Home

Capitolo 6 Gestione di K

1. Entrare in un area e abbandonarla possibile entrare in qualsiasi area pubblica condivisa L area pubblica condivisa contiene sempre il Catalogo delle aree pubbliche contenente l elenco di tutte le aree pubbliche condivise Per passare all area pubblica predefinita possibile usare il navigatore delle aree possibile fare clic su qualsiasi area presente nel Catalogo delle aree pubbliche per raggiungerla ed entrarvi Tutti gli utenti di K station sono automaticamente componenti dell area pubblica predefinita e questa l unica area che non possibile abbandonare Il portlet Catalogo delle aree pu essere aggiunto anche alla propria area personale se non gi presente o a qualsiasi altra area alla quale si disponga di accesso Gestione o Impostazione Quindi ogni volta che ci si trova in quell area il Catalogo delle aree pubbliche potr essere utilizzato in modo conveniente per passare a un area pubblica condivisa e entrarvi Per entrare in un area 1 Peraccedere all area in cui si vuole entrare fare clic sul nome dell area nel Catalogo delle aree pubbliche Il pulsante Entra appare nella barra delle operazioni quando ci si trova in un area pubblica condivisa di cui non si un componente 2 Fare clic su Entra Entrando in un area si verificano i seguenti fatti e Il pulsante Entra cambia in Abbandona e Il nome dell area viene aggiunto al navigatore delle aree e I segnalibri dell area vengono aggiunti alla finestr
2. e La connessione a Sametime imposta lo stato dell utente a Presente se K station non viene eseguito in caso contrario non lo modifica Capitolo 4 I portlet Questo capitolo illustra i portlet K station un metodo flessibile e potente per accedere ad applicazioni e dati Illustra come creare impostare e usare i vari tipi di portlet K station disponibili Che cosa sono i portlet I portlet costituiscono un metodo flessibile e utile per accedere alle applicazioni e navigare all interno dei dati Ad esempio possibile aggiungere portlet a un area per visualizzare il proprio sito Web preferito o per usare applicazioni quali la posta i database di discussione le attivit Da fare e il Diario Notes Il responsabile di un area pu progettarla con portlet gi impostati e pronti all uso in alternativa egli pu determinare quali portlet devono essere disponibili perch i componenti dell area li possano aggiungere all area stessa Aggiungendo i portlet a un area ne vengono specificate le propriet la posizione e le dimensioni E possibile anche modificare propriet e layout di portlet esistenti Vi sono molti tipi differenti di portlet per l accesso a vari tipi di informazioni e l esecuzione di un ampia gamma di attivit Ad esempio possibile eseguire le seguenti operazioni e Leggeree inviare messaggi e mail utilizzando il portlet Mia posta Notes e il portlet Posta Notes e Accedere al proprio diario con il portlet
3. 5 1 Uso dei segnalibri per l accesso ai siti Web 5 1 Aggiunta di segnalibri e cartelle di segnalibri pl ani a 5 2 Per aggiungere una nuova cartella di segnalibili cir 5 3 Gestione dei segnalibri 5 3 6 Gestione di K station 6 1 Preparazione alla gestione di K station 6 1 Database di K station 6 1 Definizione delle impostazioni di K station 6 2 Pagina Impostazioni di K station 6 2 Modifica delle impostazioni di Restationi spade ai e a 6 4 Per aggiungere una persona o un gruppo Impostazioni di K station 6 7 Gestione delle aree 6 8 Pagina Aree di K station 6 8 Per visualizzare le aree di K station 6 8 Per eliminare un area di K station 6 9 L area pubblica predefinita Area di K stationi isola pila alri 6 9 Indice generale v Gestione dei portlet 6 10 Pagina Tipi di portlet 6 10 Per visualizzare i tipi di portlet 6 11 Definizione di nuovi tipi di portlet 6 11 Per eliminare i tipi di portlet 6 15 Prerequisiti per i portlet di applicazioni Lotus Notes 6 15 Gestione dei componenti di K station 6 16 Pagina Componenti di K station 6 17 Per visualizzare i componenti di Kestatlons ciotola ia 6 17 Per rimuovere le persone dall elenco Componenti di K station 6 17 Gestione di QuickPlace per K station
4. L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna del database scelta non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Affinch la rilevazione in Sametime funzioni la colonna specificata nel campo Colonna persone deve contenere nomi in formato Nome Cognome gerarchia la gerarchia facoltativa ad esempio Gianna Marini CAM Lotus 3 Nel campo Colonna di avvio selezionare il nome della colonna nella quale si desidera che appaia il collegamento per l avvio di un documento Normalmente viene usata la colonna Oggetto o Titolo L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna Avvio non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna 4 Nel campo Nascondi colonne selezionare una o pi colonne da nascondere durante la visualizzazione dei dati all interno del portlet possibile selezionare una o pi colonne facendo clic MAIUSC clic e CTRL clic L impostazione predefinita nessuno Connettendosi a un server nella pagina Origine di questa finestra di dialogo e selezionando una vista appare la lista delle colonne presenti nella vista compreso un nome per ogni colonna che abbia un titolo Qualora un
5. Nota Aggiungendo un portlet Immagine a un area per impostazione predefinita esso appare in primo piano rispetto agli altri portlet Testo o Immagine gi presenti nell area Il portlet HTML Il portlet HTML visualizza quanto specificato dal codice HTML immesso dal responsabile dell area come propriet del portlet All interno del portlet viene mostrato solo il codice HTML compreso tra i tag lt Body gt Questo portlet pu visualizzare i risultati di qualsiasi codice HTML risultando perci molto flessibile e adatto a molti usi differenti Tuttavia pu causare risultati imprevedibili qualora il codice HTML specificato non sia corretto Impostazione del portlet HTML 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 4 8 Uso di K station 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet 3 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet HTML 4 Nella casella di testo Immettere codice HTML in linea immettere il codice HTML da eseguire nel po
6. Questo portlet visualizza gli articoli di aggiornamento sul segmento di mercato disponibili presso Hoovers Industry Updates possibile specificare gli aggiornamenti per molti dei principali segmenti di mercato tra cui Pubblicit Auto Banca e finanza Salute Energia Assicurazioni e altri Questo portlet viene impostato in modo da visualizzare una singola sorgente di notizie sul mercato Per visualizzare articoli provenienti da pi di una sorgente di notizie sul mercato aggiungere pi portlet Hoovers Industry Updates ognuno dei quali impostato in modo da mostrare contenuti differenti Impostazione del portlet Hoovers Industry Updates Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Hoovers Industry Updates disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del
7. K station Trova le informazioni per arrivare al successo Dalla conoscenza all azione Uso di K station 1 VERSIONE Copyright In conformit alle leggi sul copyright la documentazione e il software non possono essere copiati fotocopiati riprodotti tradotti o ridotti con alcun mezzo elettronico o in alcuna forma leggibile da macchina totalmente o in parte senza previo consenso scritto di Lotus Development Corporation se non nel modo descritto nel contratto di licenza software Copyright 2001 Lotus Development Corporation 55 Cambridge Parkway Cambridge MA 02142 Tutti i diritti riservati Pubblicato nell Unione Europea Marchi registrati K station Domino Notes Lotus QuickPlace QuickPlace Lotus Sametime Sametime Domino Doc Domino Extended Search e Discover What You Know sono marchi commerciali di Lotus Development Corporation Lotus Lotus Notes LotusScript TeamRoom e People Places e Things sono marchi registrati di Lotus Development Corporation IBM un marchio registrato di International Business Machines Corporation Microsoft Windows Windows NT Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Internet Explorer e o altri prodotti Microsoft a cui si fa riferimento sono marchi commerciali o registrati di Microsoft Altri nomi di prodotti o di societ qui menzionati possono essere marchi commerciali o registrati dei rispettivi proprietari Dichiarazione di non responsabilit Esclusione di garanzie I LICEN
8. Tutti i responsabili e i progettisti di aree Tutti i responsabili e i progettisti di aree Non viene fornito alcun indirizzo URL predefinito Immettere la scelta dell indirizzo URL per il dominio di ricerca Cercare e aggiungere o rimuovere le persone e i gruppi al gruppo KDSAdministrators Campo richiesto Tutte le aree pubbliche che gli utenti hanno creato sul server K station che appaiono nell elenco a discesa Campo richiesto Nessuno Tutti gli utenti con accesso ai server K station Gli utenti nei gruppi specificati Nessuno Tutti gli utenti con accesso ai server K station Gli utenti nei gruppi specificati Nessuno Tutti i responsabili e i progettisti di aree Nessuno Tutti i responsabili e i progettisti di aree Pu essere personalizzato per l uso di Domino Extended Search DES o di un motore di ricerca fornito da terze parti Gestione di K station 6 3 Modifica delle impostazioni di K station Per modificare una o pi impostazioni di K station procedere nel modo seguente 1 Accedereall Area di amministrazione nella quale la pagina Impostazioni di K station attiva per impostazione predefinita e Qualora la pagina impostazioni di K station non sia attiva fare clic sulla linguetta Impostazioni per attivarla e visualizzare le impostazioni predefinite e Se necessario ingrandire o aggiornare la pagina Impostazioni di K station facendo clic su Ingrandisci Riprist
9. immettere il nome della vista da visualizzare alla prima apertura del database nel portlet possibile fare clic sul nome di una vista tra quelli presenti nella lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo Una volta aperta una vista e fatto clic sul pulsante di controllo le categorie presenti al suo interno appaiono nella lista del campo Categorie delle viste Notes nella pagina Avanzate di questa finestra di dialogo e appare il messaggio Vedere le categorie nella pagina Avanzate Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 3 Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe I portlet 4 41 Per impostare le propriet avanzate 1 2 4 42 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per indicare il numero di documenti da visuali
10. 4 57 R ricerca portlet Domino Extended Enterprise Search 4 12 portlet Domino Extended Web Search 4 13 ricerca nel dominio Domino 2 11 S Sametime esportazione dall Elenco dei contatti personali 3 13 importazione nell Elenco dei contatti personali 3 12 stato in linea 3 17 segnalibri aggiunta 5 2 definizione 5 1 gestione 5 3 uso 5 1 siti Web uso dei segnalibri per l accesso 5 1 stato in linea 3 16 controllo 3 2 impostazione 3 17 Sametime 3 17 T TeamRoom portlet 4 37 definizione delle propriet 4 37 impostazione 4 37 Testo portlet 4 5 tipi di portlet creazione dall Area di amministrazione 6 11 eliminazione dall Area di amministrazione 6 15 gestione 6 10 linee guida per le fonti di dati Notes 6 15 visualizzazione dall Area di amministrazione 6 11 Tipi di portlet pagina nell Area di amministrazione 6 10 U URL del motore di ricerca 2 11 specifica nell Area di amministrazione 6 6 URL di ricerca 2 11 abilitazione della funzione Cerca Area di amministrazione 6 6 V Vista Notes portlet 4 15 definizione delle propriet 4 15 impostazione 4 15 uso 4 18 Viste Notes portlet 4 15 Indice analitico I 3 An IBM Company o business
11. 6 Nel campo Crea in eseguire una delle seguenti operazioni e Selezionare la cartella nella quale si desidera aggiungere il segnalibro e Per creare una nuova cartella fare clic sul pulsante Nuova cartella Nota necessario selezionare la cartella nella quale si desidera inserire il segnalibro L espansione della cartella non ne comporta la selezione 7 Fare clic su Aggiungi Per aggiungere una nuova cartella di segnalibri 1 Fare clic su Aggiungi quindi su Cartella 2 Immettere il nome della cartella nel campo Nome 3 Nel campo Crea in selezionare la cartella alla quale si desidera aggiungere la cartella creata come sottocartella Nota necessario selezionare la cartella nella quale si desidera inserire il segnalibro L espansione della cartella non ne comporta la selezione 4 Fare clic su OK Gestione dei segnalibri Per gestire i segnalibri associati a un area l utente deve disporre di accesso Gestione o Impostazione a tale area inoltre possibile gestire i segnalibri personali non associati ad alcuna area particolare I segnalibri personali sono elencati nella pagina Preferiti della finestra Segnalibri I segnalibri possono essere copiati spostati rinominati modificati e rimossi L utente pu eseguire queste operazioni sui segnalibri di un area che gestisce oppure sui segnalibri personali presenti nella pagina Preferiti 1 Fare clic su Segnalibri nella barra delle operazioni Viene visualizzata la
12. Come impostare le propriet delle colonne 1 2 Fare clic sulla linguetta Colonne Nel campo Colonna persone per la funzione di presenza in linea di Sametime fare clic sul numero o nome della colonna contenente i nomi delle persone Facendo clic sul nome di una persona all interno del portlet vengono visualizzate le informazioni relative allo stato della persona in Sametime in modo da poter avviare una conversazione inviare un messaggio elettronico o condividere un applicazione L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna del database scelta non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Affinch la rilevazione in Sametime funzioni la colonna specificata nel campo Colonna persone deve contenere nomi in formato Nome Cognome gerarchia la gerarchia facoltativa ad esempio Gianna Marini CAM Lotus I portlet 4 39 3 Nel campo Colonna di avvio selezionare il nome della colonna nella quale si desidera che appaia il collegamento per l avvio di un documento Normalmente viene usata la colonna Oggetto o Titolo L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna Avvio non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n do
13. Impostazione del portlet Pagina Web Il portlet Lycos Impostazione del portlet Lycos Uso del portlet Lycos Il portlet Collegamenti rapidi Impostazione del portlet Collegamenti rapidi Il portlet QuickPlace Impostazione del portlet QuickPlace Il portlet Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 Impostazione del portlet Posta in entrata di Microsoft 2000 Il portlet Contatti di Microsoft Exchange 2000 4 27 4 29 4 30 4 31 4 32 4 32 4 33 4 36 4 37 4 37 4 40 4 40 4 44 4 44 4 48 4 48 4 50 4 50 4 52 4 52 4 53 4 53 4 53 4 54 4 54 4 55 4 56 4 56 4 57 4 57 4 58 4 58 4 59 Impostazione del portlet Posta in entrata di Microsoft 2000 4 60 Il portlet Calendario di Microsoft Exchange 2000 4 61 Impostazione del portlet Calendario di Microsoft 2000 4 61 Il portlet iSyndicate Content 4 62 Impostazione del portlet iSyndicate Content ui a a 4 62 Il portlet Hoovers Company Research 4 63 Impostazione del portlet Hoovers Company Research 4 63 Il portlet Hoovers Industry Updates 4 65 Impostazione del portlet Hoovers Industry Updates 4 65 Il portlet Crystal Enterprise Reporting 4 66 Impostazione del portlet Crystal Enterprise Reporting 4 66 5 Isegnalibri 5 1 Che cosa sono i segnalibri
14. News Questo portlet viene impostato in modo da visualizzare una singola fonte di dati Per visualizzare articoli provenienti da pi di un origine di rassegne stampa aggiungere pi portlet rassegna stampa ognuno dei quali impostato in modo da mostrare contenuti differenti Impostazione del portlet iSyndicate Content Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Contenuti di iSyndicate disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet 4 62 Uso di K station Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet 2 Nella lista Tipo di contenuto fare clic sul tipo di contenuto da visualizzare nel portlet e CMPnet Technology News e CNBC Market Update e UPI Top Sports Headlines e Scripps International News e Rolling Stone Entertainment News Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguett
15. aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Fare clic su OK Il portlet Vista Notes I responsabili e i progettisti di aree e gli amministratori di sistema possono utilizzare il portlet Vista Notes per specificare viste differenti per i dati di Notes comprese eventuali viste personalizzate con impostazioni e filtri specifici della vista possibile specificare la vista di un database Notes che gli utenti dovranno vedere inizialmente Gli utenti possono ordinare i dati nella vista iniziale facendo clic su un intestazione di colonna oltre a utilizzare la tastiera per eseguire ricerche all interno del database possibile anche impostare le propriet della colonna del portlet compresa le colonne Persone e Avvio e le colonne nascoste Impostazione del portlet Vista Notes Il responsabile e il progettista dell area e l amministratore di sistema possono impostare il portlet Vista Notes disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esiste
16. database di discussione portlet Notes 4 32 diritti di accesso alle aree 2 13 Discussione portlet 4 32 definizione delle propriet 4 33 impostazione 4 33 uso 4 36 Domino Doc portlet 4 52 Domino Extended Enterprise Search portlet 4 12 I 1 Domino Extended Search 2 11 Domino Extended Web Search portlet 4 13 E Elenco contatti personali aggiunta di persone 3 9 come contattare le persone 3 8 esportazione in un elenco di Sametime 3 13 gestione 3 9 importazione di un elenco di Sametime 3 12 rimozione delle voci 3 15 riordinamento 3 14 selezione e deselezione delle voci 3 14 visualizzazione 3 13 Exchange 2000 portlet 4 59 G gruppi personali creazione 3 15 eliminazione 3 16 ridenominazione 3 16 gruppo Amministratori chi deve farne parte 6 4 guida uso 1 5 H Hoovers Company Research portlet 4 63 Hoovers Industry Updates portlet 4 65 HTML portlet 4 8 Immagine portlet 4 6 definizione delle propriet 4 6 impostazioni di K station pagina dell Area di amministrazione 6 2 iNotes portlet 4 48 iSyndicate Content portlet 4 62 K K station 6 1 aggiunta di una persona o gruppo Area di amministrazione 6 7 I 2 Uso di K station aggiunta di una persona o gruppo contatti personali 3 9 collegamento 1 4 database elenco 6 1 definizione 1 2 funzioni 1 4 gruppo Amministratori 6 4 manutenzione 6 1 modifica delle impostazioni 6 4 pagina I
17. nella finestra di dialogo di conferma Per verificare che il tipo di portlet sia stato eliminato fare clic su Aggiorna dall icona delle operazioni posta nell angolo a destra della pagina Prerequisiti per i portlet di applicazioni Lotus Notes Per supportare l aggiunta dei portlet di Lotus Notes ad esempio Discussione Notes Vista Notes Posta Notes Diario e Attivit da fare accertarsi che l impostazione dei database o del server di origine soddisfi i seguenti requisiti Requisiti di base dei portlet per Lotus Notes L attivit HTTP deve essere eseguita sul server su cui ubicato il database Assicurarsi che HTTP sia incluso nella riga ServerTasks del file NOTES INI del server Gestione di K station 6 15 e Peri portlet della Vista di Notes e i portlet Notes non basati sulla posta i portlet basati sulla posta sono Posta Notes Diario Notes e Attivit da fare Notes si considerino le seguenti indicazioni e Per visualizzare il portlet i componenti dell area condivisa devono disporre almeno di accesso Lettura al database di origine e Per usare il portlet i componenti dell area condivisa devono disporre almeno di accesso Redazione o Revisione al database di origine I componenti che non dispongono di accesso all origine dei dati del portlet riceveranno il messaggio di errore Impossibile trovare i dati o Utente non autorizzato Requisiti aggiuntivi per i portlet di Lotus Notes che mostrano i documenti di un
18. progettista dell area progettista dell area Componente dell area che ne pu modificare layout e segnalibri Confrontare con responsabile dell area e partecipante responsabile dell area Componente dell area che ne pu modificare presupposti di appartenenza layout e segnalibri Confrontare con progettista dell area e partecipante Glossario G 5 rilevazione presenza Funzione di K station che fornisce accesso a persone provenienti da contesti differenti La funzione di rilevazione della presenza consente di vedere i riferimenti alle persone e di contattarle per nome mediante l indicatore dello stato di disponibilit in linea In K station ovunque appaia il nome di una persona possibile visualizzarne lo conversazione o condividere un applicazione mediante una riunione elettronica Vedere anche collegamenti a persona segnalibro tema G 6 Uso di K station Contrassegno contenente l indirizzo URL di una pagina Web usato per facilitarne ulteriori visite successive Questi collegamenti permanenti ai siti Web rappresentano una funzione chiave dei browser In K station le aree condivise dispongono di segnalibri che i responsabili dell area impostano al fine di raggruppare i collegamenti a indirizzi URL interessanti per i componenti dell area Inoltre tutti gli utenti di K station possono creare e gestire una raccolta di segnalibri personali I segnalibri di K station sono indipendenti dal browser gli utenti di K station possono ac
19. se disponibile per indicare che facendo clic su una voce si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Come impostare le propriet delle colonne 1 2 Fare clic sulla linguetta Colonne Nel campo Colonna persone per la funzione di presenza in linea di Sametime fare clic sul numero o nome della colonna contenente i nomi delle persone Facendo clic sul nome di una persona all interno del portlet vengono visualizzate le informazioni relative allo stato della persona in Sametime in modo da poter avviare una conversazione inviare un messaggio elettronico o condividere un applicazione x L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna del database scelta non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Nota Affinch la rilevazione in Sametime funzioni la colonna specificata nel campo Colonna persone deve contenere nomi in formato Nome Cognome gerarchia la gerarchia facoltativa ad esempio Gianna Marini CAM Lotus Nel campo Colonna di avvio selezionare il nome della colonna nella quale si desidera che appaia il collegamento per l avvio di un documento Normalmente viene usata la colonna Ogget
20. specificato il nuovo editor delle propriet del portlet che lo sviluppatore dell applicazione ha inviato in uno dei seguenti formati e Sottomodulo di Lotus Notes e Pagina HTML Prima di iniziare questa procedura accertarsi di aver aggiunto il sottomodulo di Notes o la pagina HTML al server K station come descritto nella seguente tabella Opzione dell editor Prerequisiti delle propriet Sottomodulo di In Notes Designer incollare il sottomodulo nel Catalogo dei Lotus Notes modelli di Portal lpcat nsf Il nome di questo sottomodulo deve essere specificato quando si esegue la procedura per aggiungere il tipo di portlet Pagina HTML Installare la pagina HTML sul server K station L indirizzo URL della pagina HTML deve essere specificato quando si esegue la procedura per aggiungere il tipo di portlet Esempi Fare una prova con le pagine HTML fornite da K station lp html neweditor html lp html stockreader html Limitazioni Per evitare problemi di sicurezza del browser non immettere il percorso completo di un indirizzo URL in un server esterno al dominio di K station Gestione di K station 6 13 Seguire questa procedura 1 6 14 Uso di K station Per visualizzare il modulo Tipo di portlet in modalit Modifica fare clic su Aggiungi tipo di portlet nella pagina Tipi di portlet dell Area di amministrazione Completare i campi del modulo come illustrato di seguito Creare un nuovo tipo facendo quanto seg
21. usando un carattere e un colore coordinati con il tema usato nell area e indicato nelle propriet Modificando il nome dell area o le propriet del tema il nome e il tema visualizzati nel portlet verranno aggiornati automaticamente per adattarsi al nome e al tema in uso indicati nelle propriet dell area Questo portlet basato su codice HTML Impostazione del portlet Nome dell area Il responsabile o il progettista dell area possono aggiungere questo portlet all area L impostazione di questo portlet semplice Non necessario immettere il nome o il tema dato che queste informazioni vengono rilevate automaticamente dalle propriet dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet 3 Per rendere visibili i bordi del portlet selezionare la casella Bordi Fare clic su OK Il portlet Catalogo delle aree Il portlet Catalogo delle aree elenca tutte le aree pubbliche presenti nel sistema di Knowledge Management L area pubblica predefinita di
22. Contatti Per visualizzare il menu del gruppo personale fare clic sull icona del gruppo Fare clic su Rinomina Modificare il nome del gruppo personale e premere Invio Il nuovo nome del gruppo personale appare nell elenco dei contatti Per eliminare un gruppo personale Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Per visualizzare l elenco dei contatti personali fare clic sulla linguetta Contatti Per visualizzare il menu del gruppo personale fare clic sull icona del gruppo Fare clic su Rimuovi Fare clic su S alla richiesta Rimuovere il gruppo e tutte le persone che ne fanno parte Il nome del gruppo personale e tutte le persone appartenenti al gruppo scompaiono dall elenco di contatti personali Come rendersi disponibile possibile rendersi disponibile alle altre persone impostando il proprio stato in linea visibile agli altri utenti nell indicatore di stato in linea del collegamento a persona 3 16 Uso di K station Impostazione del proprio stato in linea Il proprio stato in linea pu essere impostato e controllato dal menu Opzioni della finestra Persone 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni 2 Fare clic su Opzioni per visualizzare l elenco delle opzioni di stato in linea disponibili Opzione Icona e nome dell indicatore Condizioni che modificano lo
23. Gli amministratori possono inoltre modificare ed eliminare qualsiasi modello esistente i responsabili e i progettisti di aree possono modificare ed eliminare solo i modelli da loro stessi creati URL del motore di ricerca L indirizzo URL specificato per la funzione di ricerca di K station abilita il pulsante Cerca sulla barra delle operazioni Quando gli utenti fanno clic su Cerca nella barra delle operazioni viene avviato il tipo di ricerca abilitato 6 6 Uso di K station Per specificare un indirizzo URL per la funzione di ricerca di K station immettere l URL per una qualsiasi delle seguenti opzioni e Ricerca nel dominio Per informazioni su come abilitare la ricerca nel dominio contattare il proprio amministratore di sistema e Domino Extended Search DES Per ulteriori informazioni fare riferimento alla documentazione dell applicazione Domino Extended Search e Un applicazione di ricerca di terze parti Per ulteriori informazioni fare riferimento alla documentazione fornita con l applicazione Non specificando alcun indirizzo URL del motore di ricerca il pulsante Cerca della barra delle operazioni di K station risulta nascosto Per aggiungere una persona o un gruppo Impostazioni di K station Specificare persone e gruppi nei seguenti campi della pagina Impostazioni di K station e Chi deve far parte del gruppo KDSAdministrators Nei seguenti campi della pagina Impostazioni di K station specificare solo gru
24. Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 3 Per Protocollo specificare il protocollo abilitato sul server iNotes cui ci si sta collegando Specificando HTTP o HTTPS come protocollo da usare l esecuzione del portlet ne risulta migliorata HTTP l impostazione predefinita in quanto questo il protocollo generalmente abilitato sui server iNotes Aggiungendo questo portlet qualora si ignori il tipo di protocollo abilitato sul server cui ci si sta collegando specificare Rileva protocollo automaticamente Una volta visualizzato il portlet all interno della pagina per scoprire il protocollo usato fare clic destro sulla finestra del portlet selezionare Propriet e vedere il contenuto del campo Indirizzo URL Quindi per migliorare l esecuzione del portlet cambiare il protocollo in HTTP o HTTPS modificando le propriet del portlet come descritto al punto 2 precedente 4 Fare clic su OK Nota Durante l uso di questo portlet per visualizzare l applicazione iNotes Web Access o uno dei componenti di iNotes o per avere ulteriori informazioni sull utilizzo di iNotes fare clic sul pulsante Guida di iNotes nel portlet I portlet 4 51 Il portlet Domino Doc Domino Doc migliora la collaborazione e la gestione delle informazioni mediante il supporto di documenti e la gestione dei record a livello aziendale agendo anche da base per la gestione delle conoscenze Il p
25. K station usando il modello QuickPlace durante la creazione dell area Un QuickPlace formato da Sale ognuna delle quali pu contenere cartelle pagine e altre sale Le sale cartelle o pagine specificate di QuickPlace vengono visualizzate in base al tema che controlla lo stile e il layout del QuickPlace Il QuickPlace mostrato in questo portlet pu essere utilizzato come si farebbe con un QuickPlace aperto in un browser Impostazione del portlet QuickPlace Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet QuickPlace disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet 2 Nell elenco Server selezionare il nome del server su cui ubicato il database di QuickPlace desiderato oppure digitarne il nome nella casella di testo e fare clic sul pulsante di c
26. Pagina Menu o finestra Voce del menu Operazione Quest area Menu dei Aggiungi ai Aggiungere la persona o il collegamenti a contatti gruppo dell area in uso alla persona lista dei contatti personali Mie aree Menu dei Aggiungi ai Aggiungere la persona o il collegamenti a contatti gruppo delle aree alle quali persona l utente appartiene alla lista dei contatti personali Le persone 3 9 Pagina Menu o finestra Voce del menu Operazione Contatti Finestra Persone Aggiungi Aggiungere le persone o i e Contatti gruppi alla lista dei contatti e Crea gruppo personale personale Prima di aggiungere le persone alla lista dei contatti creare nuovi gruppi personali Contatti Finestra Persone Opzioni Unire l elenco di Sametime Importa Elenco di alla lista dei contatti Sametime personale Esporta contatti Salvare i contatti personali in un file che possa essere importato dal client di Sametime Aggiungi a Contatti da Quest area o da Mie aree Seguire questa procedura 1 3 10 Uso di K station Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Fare clic su Quest area o Mie aree Fare clic su Mostra tutti i componenti nella lista del filtro di visualizzazione Fare clic sull indicatore di stato in linea per visualizzare il menu relativo alla persona o al gruppo pubblico da aggiungere all elenco dei contatti Per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi ai contatti co
27. Per chiudere la finestra Persone selezionare l icona di chiusura posta all estrema destra della barra del titolo della finestra Per ridimensionare la finestra Persone posizionare il puntatore del mouse su un bordo o un angolo della finestra facendo in modo che il puntatore assuma la forma di una freccia a due punte e trascinarlo fino a raggiungere le dimensioni desiderate Per scorrere gli elenchi delle persone di un area selezionata usare la barra di scorrimento posta sul lato destro della finestra Alternative Usare i tasti di direzione della tastiera Home Fine PgSu PgGi e i tasti freccia Le persone 3 5 Per usare i collegamenti a persona nella finestra Persone Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic sul pulsante Persone nella barra delle operazioni di K station Selezionare una delle seguenti linguette e Una linguetta di area Quest area o Mie aree per visualizzare le persone e i gruppi che ne fanno parte e La linguetta Contatti per vedere la lista dei propri contatti personali Le singole persone e i gruppi di persone appaiono come collegamenti a persona Per visualizzare il menu dei collegamenti a persona e selezionare un operazione da un collegamento a persona posto in un area qualsiasi fare clic sull indicatore di stato in linea come descritto in Il collegamento a persona Per operare con le persone situate nell area in uso Quest area Seguire questa procedu
28. Search it liane NA Impostazione del portlet Domino Extended Enterprise Search Per impostare le propriet dell Origine Il portlet Domino Extended Web Search Impostazione del portlet Domino Extended Enterprise Search Per impostare le propriet dell Origine Il portlet Vista Notes Impostazione del portlet Vista Notes Uso del portlet Vista Notes Il portlet Posta Notes Impostazione del portlet Posta Notes Uso del portlet Posta Notes Il portlet Mia posta Notes Impostazione del portlet Mia posta Notes Uso del portlet Mia posta Notes Il portlet Mie attivit Da fare Notes Impostazione del portlet Mie attivit Da fare Notes n corii u naera i gat Uso del portlet Mie attivit Da fare Notes Il portlet Mio diario Notes Impostazione del portlet Mio diario Notes Uso del portlet Mio diario Notes Il portlet Discussione Impostazione del portlet Discussione Uso del portlet Discussione Il portlet TeamRoom Impostazione del portlet TeamRoom Il portlet Libreria documenti Impostazione del portlet Libreria documenti Il portlet Libreria di Microsoft Office Impostazione del portlet Libreria di Microsoft Office Il portlet iNotes Impostazione del portlet iNotes Il portlet Mio iNotes Impostazione del portlet Mio iNotes Il portlet Domino Doc Impostazione del portlet Domino Doc Uso del portlet Domino Doc Il portlet Pagina Web
29. Sistema di memorizzazione e gestione di immagini usate per decorare le aree La libreria delle immagini contiene i file grafici forniti da K station e le immagini personalizzate memorizzate e gestite dai proprietari dell area In una libreria di immagini di K station possono essere memorizzati tutti i formati grafici supportati dal browser Microsoft Internet Explorer png gif jpg libreria di modelli Database di K station noto anche come Catalogo modelli del portale lpcat nsf contenente le specifiche dei modelli di area oltre a moduli sottomoduli e profili di portlet modello di area Formato da utilizzare per la creazione di un area di K station K station fornisce una serie di modelli predefiniti per la creazione di diversi tipi di aree Gli amministratori di K station possono consentire agli utenti di creare modificare ed eliminare i nuovi modelli pagina G 4 Uso di K station Elemento di organizzazione di un area Le pagine aiutano ad organizzare il contenuto di ciascuna area Responsabili e progettisti dell area possono aggiungere rinominare copiare spostare ed eliminare le pagine Le pagine delle aree di K station possono contenere testo immagini e portlet allo scopo di raggruppare informazioni applicazioni e servizi partecipante Componente di un area di K station che pu visitare ed utilizzare l area Per impostazione predefinita tutti gli utenti di K station sono partecipanti delle aree pubbliche I partecip
30. aggiungere il portlet Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 all area personale anzich alle aree pubbliche o condivise Per accedere al Calendario di Microsoft 2000 una volta aggiunto il portlet non pi necessario indicare il nome utente e la password nelle aree pubbliche o condivise il Calendario di Microsoft Exchange 2000 accessibile da parte di tutti i componenti dell area Impostazione del portlet Calendario di Microsoft 2000 Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Calendario di Microsoft 2000 disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet 3 Nel campo Nome del server Exchange 2000 immettere il nome del server su cui viene eseguito Exchange 2000 4 Nel campo Nome utente di Exchange 2000 immettere il proprio nome utente di Exchange 2000 come attualmente definito in Active Directory 5 Nel menu a discesa Vista predefinita scegliere la vista da visualizzare all
31. all utente la visualizzazione del sito nel portlet Pagina Web Impostazione del portlet Pagina Web Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Pagina Web disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet I portlet 4 53 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Nel campo URL immettere l indirizzo URL della pagina o del sito Web da visualizzare nel portlet possibile fare clic sul pulsante Sfoglia per localizzare l indirizzo URL desiderato Premendo i tasti Ctrl C copiare l indirizzo URL dalla casella dell indirizzo del browser Quindi nella finestra di dialogo Propriet del portlet fare clic nel campo URL e premere i tasti CrrL V per incollare l indirizzo URL Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per fare in modo che i dati visualizza
32. compreso il modello predefinito di area condivisa e un modello di area personale predefinito L amministratore del sistema pu modificare i modelli di area salvare un area come modello creare nuovi modelli o copiare ed eliminare i modelli esistenti Gli altri utenti non amministratori di sistema possono modificare solo i modelli da loro creati Per modificare un modello di area r Se si dispone dei privilegi di modifica dei modelli nella barra delle operazioni appare l icona Modifica modello mentre i nomi dei modelli che possibile modificare sono elencati nella finestra di dialogo Modifica modelli di area 1 Fare clic sull icona Modifica modello sul lato destro della barra delle operazioni Le aree 2 15 Nell elenco dei modelli selezionare ci che si desidera modificare Per modificare il modello fare clic su Modifica Il modello appare pronto per la modifica Terminate le modifiche fare clic su Salva quindi su Chiudi Il modello modificato appare quindi in modalit visualizzazione per consentire di verificare visivamente le modifiche apportate Eseguire una delle seguenti operazioni e Per eseguire ulteriori modifiche fare clic su Modifica modello e Una volta completate le modifiche fare clic su Chiudi modello Per salvare un area come modello Qualsiasi area esistente pu essere salvata come modello di area utilizzabile per creare nuove aree Questo nuovo modello potr quindi essere modificato o utiliz
33. database di Posta Notes e Peri portlet Posta Notes Diario Notes e Attivit da fare Notes ogni componente deve disporre di accesso Revisione al proprio database di posta Notes attraverso il Web Ci significa che Gianni Duo non Gianni Duo CAM deve disporre di accesso Revisione Nella maggior parte dei casi deve essere modificata la LCA del database di posta e Nel documento Persona del componente presente nell Elenco indirizzi di Domino NAMES NSF ubicato sul server K station i campi Server di posta e File di posta devono contenere il server e l ubicazione effettivi del file di posta del componente e Peril portlet Diario Notes e L attivit DIIOP deve essere eseguita sul server sul quale ubicato il database Accertarsi che l attivit DIIOP sia inclusa nella riga ServerTasks nel file NOTES INI del server e Ilcampo Esegui Java JavaScript limitato nel documento Server deve comprendere il nome di chiunque possa accedere a questo database mediante un portlet Cercare questo campo nella pagina Sicurezza sotto Limitazioni dell agente Per ulteriori informazioni sui portlet vedere Che cosa sono i portlet Per ulteriori informazioni sull impostazione dei server K station vedere le istruzioni relative all installazione di K station k station install chm Gestione dei componenti di K station Pagina Componenti di K station Visualizzazione dei componenti di K station Rimozione delle persone dall elenco dei componenti di K
34. della colonna desiderata Il portlet Posta Notes Il portlet Posta Notes pu essere impiegato per visualizzare i messaggi e mail presenti in un database di posta ubicato su un server di posta Notes Per accedere alla posta elettronica dal portlet necessario disporre dell accesso al database di posta Notes inoltre sul server di posta Notes devono essere in esecuzione le attivit HTTP o DIIOP Durante l aggiunta del portlet possibile specificare il database di posta Notes e la vista E possibile anche impostare le propriet della colonna del portlet compresa le colonne Persone e Avvio e le colonne nascoste Nota Per accedere al database di posta Notes necessario disporre di accesso Revisione al database attraverso il Web ci significa che il proprio nome semplice Gianni Smitti non Gianni Smitti CAM Lotus deve disporre di accesso Redazione Nella maggior parte dei casi il responsabile dell area o l amministratore del sistema devono modificare la LCA del database di posta Impostazione del portlet Posta Notes 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a disces
35. di area Per modificare un modello di area Per salvare un area come modello Per copiare il modello di un area Per eliminare un modello di area Gestione delle immagini nella libreria delle IMMAGINI cri e ere Per aggiungere un immagine alla Libreria delle immagini Per eliminare un immagine dalla Libreria delle immagini Per cambiare le propriet di un immagine 3 Le persone Che cosa un collegamento a persona Il collegamento a persona Per controllare lo stato in linea di una persona Per visualizzare il menu dei collegamenti a persona Per avviare una conversazione da un collegamento a persona iii Per condividere un applicazione da un collegamento a persona Per inviare messaggi e mail da un collegamento a persona Per selezionare e deselezionare le persone da un collegamento a persona La finestra Persone Per aprire la finestra Persone Per impostare la finestra Persone Per usare i collegamenti a persona nella finestra Persone Per operare con le persone situate nell area in uso Quest area Per operare con le persone nelle aree alle quali appartiene l utente Mie aree Come contattare le persone Per contattare una persona o un gruppo nelle aree Quest area e Mie aree Per contattare una persona o un gruppo nell elenco dei contatti personali Contatti Gestione dei contatti personali Per aggiungere le persone all elenco dei contatti p
36. e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 All interno della casella Titolo del portlet nella pagina Origine immettere il testo da visualizzare nella barra dal titolo del portlet 2 Facoltativo Non selezionando alcun componente dal menu a discesa dei componenti di iNotes in questi portlet viene visualizzata la pagina di benvenuto dell applicazione iNotes Web Access completa Altrimenti possibile selezionare il componente di iNotes da visualizzare 4 50 Uso di K station Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente
37. e Visualizzare un menu di operazioni disponibili per la persona o il gruppo e Contattare la persona Il collegamento a persona I collegamenti a persona forniscono un indicatore dello stato in linea relativo alla persona oltre a un menu di operazioni utili per contattare altri utenti e gruppi in varie attivit a seconda del contesto in una sessione di lavoro Messaggio Condividi applicazione Invia e mail Seleziona o Deseleziona 3 1 Per controllare lo stato in linea di una persona Portare il cursore del mouse sull indicatore di stato in linea o sul nome della persona L indicatore di stato in linea mostra lo stato della persona mediante l uso di colori e simboli Il nome della persona appare in testo grassetto se in linea oppure in testo normale se non in linea Il testo che appare al passaggio del mouse mostra il messaggio riguardante lo stato in linea della persona Stato in linea Icona e nome indicatore Messaggio di stato Presente Assente Non in linea Un nome non riconosciuto da Sametime Quadrato verde nome in grassetto Cerchio rosso nome in grassetto Cerchio aperto diviso da una linea nome in grassetto Quadrato grigio nome in testo normale Quadrato grigio nome in testo normale Presente in K station Assente da K station Si prega di non disturbare Non connesso a K station Stato in linea non disponibile Per controllare e azzerare il proprio stato in li
38. fare clic su S per salvare o su No per annullare le modifiche Aggiunta e gestione delle pagine di un area Per aggiungere e gestire le pagine di un area occorre avere accesso all area come responsabile o progettista Ogni utente dispone di questo accesso alla propria area personale o alle aree create In altro caso l accesso deve essere assegnato dal responsabile dell area Per aggiungere pagine a un area 1 2 8 Uso di K station Per modificare l area scegliere Modifica dalla barra delle operazioni e fare clic su Layout Fare clic su Nuova pagina o Aggiungi pagina nella barra delle operazioni all inizio dello schermo Nel campo Nome pagina immettere il nome della nuova pagina Per la descrizione dell area non possibile usare pi di 30 caratteri Fare clic sull opzione Posizione per la pagina e Prima della pagina attiva aggiunge la nuova pagina prima della pagina attualmente aperta alla sua sinistra e Dopo la pagina attiva impostazione predefinita aggiunge la pagina dopo la attualmente aperta alla sua destra Fare clic su Crea La nuova pagina appare nella posizione specificata come pagina attiva Una volta terminata l aggiunta delle pagine fare clic su Chiudi sul lato destro della barra delle operazioni quindi fare clic su S per salvare le modifiche o su No per annullarle Per gestire le pagine di un area 1 Per poterne gestire le pagine l area deve essere aperta in modo modifica scegliere M
39. i dettagli dei vari sistemi e senza la necessit di un nuovo indice centralizzato possibile eseguire ricerche e prelevare documenti da archivi contenenti dati di Lotus Notes 4 X e 5 X Domino Doc e Indici di dominio R5 possibile inoltre utilizzare ricerche globali e parole chiave Nota Prima di aggiungere il portlet all area necessario avere installato e configurato la Domino Extended Search sullo stesso sistema che eseguir K station necessario anche scaricare e installare il DES Integration Pack per K station disponibile nella http www lotus com home nsf welcome domsearch pagina relativa a DES del sito Web di Lotus Impostazione del portlet Domino Extended Enterprise Search Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Domino Extended Enterprise Search disponibile ai componenti dell area Del portlet Domino Extended Enterprise Search esistono due impostazioni semplice e avanzata 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Proprie
40. il portlet Crystal Enterprise Reporting e Portlet di motori di ricerca come il portlet Domino Extended Enterprise Search e il portlet Domino Extended Web Search e I portlet di Microsoft Exchange 2000 ad esempio il portlet Contatti di Microsoft Exchange 2000 il portlet Posta in Entrata di Microsoft Exchange 2000 e il portlet Calendario di Microsoft Exchange 2000 Per ulteriori informazioni sui portlet vedere Che cosa sono i portlet e Aggiungere i segnalibri Un altro modo per personalizzare l area personale predefinita e renderla pi adatta alle proprie esigenze consiste nell avviare la lista dei Segnalibri e Salvare e chiudere l area personale Una volta effettuate le modifiche all impostazione della pagina fare clic su Chiudi sul lato destro della barra delle operazioni quindi fare clic su S per salvare o su No per annullare le modifiche Configurazione di un area condivisa Creando un area condivisa necessario scegliere un modello di area su cui basarsi quindi lo si personalizza e lo si adatta agli scopi e agli interessi del proprio gruppo Di seguito sono elencate le attivit principali da svolgere per personalizzare e configurare un area condivisa e Modificare le pagine esistenti e aggiungere nuove pagine E possibile modificare i nomi delle pagine presenti creare nuove pagine e riordinarle 2 6 Uso di K station Riordinare portlet esistenti Qualora i portlet sembrino affollarsi nel quarto in alto a si
41. impostazioni Gestione di K station 6 11 Seguire questa procedura 1 6 12 Uso di K station Per visualizzare il modulo Tipo di portlet in modalit Modifica fare clic su Aggiungi tipo di portlet nella pagina Tipi di portlet dell Area di amministrazione Completare i campi del modulo come illustrato di seguito Creare un nuovo tipo facendo quanto segue Fare clic su Impostazione delle propriet predefinite del portlet esistente Nome Immettere il nome del nuovo tipo di portlet Il nome del nuovo tipo deve essere univoco Questo il nome del tipo di portlet che gli utenti vedranno apparire nell elenco di selezione durante la creazione dei portlet nelle aree di K station Descrizione Immettere un testo descrittivo relativo all obiettivo e all utilizzo del tipo di portlet Gli utenti potranno vedere questa descrizione durante la creazione di questo tipo di portlet per le proprie aree Categoria Specificare solo una categoria selezionandone una esistente o creandone una nuova Selezionando una categoria esistente per il nuovo tipo di portlet la categoria scelta appare nel campo Categoria E possibile creare una nuova categoria immettendone il nome nella casella di testo Portlet esistente Selezionare il tipo di portlet esistente sul quale si desidera basare il nuovo portlet Visualizza Imposta le propriet predefinite Fare clic su questo collegamento per visualizzare la finestra di dialogo Propriet del portlet
42. maggior parte dei casi il responsabile dell area o l amministratore del sistema devono modificare la LCA del database di posta Impostazione del portlet Mia posta Notes Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Mia posta Notes disponibile all interno dell area Il responsabile pu impostare il database di posta elettronica di origine lo stile usato per visualizzare i messaggi il tipo di messaggi in entrata da visualizzare il loro ordinamento iniziale e altre propriet del portlet di posta 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet 2 Sotto Mostra selezionare una delle seguenti opzioni e Posta in entrata impostazione predefinita per visualizzare la vista Posta in entrata del proprio database di posta e Tutti i documenti per visualizzare la vista Tutti i
43. nuova cartella immettere il nome della nuova cartella nel campo Crea nuova cartella la nuova cartella viene creata nel percorso indicato nel campo Memorizza nella cartella Fare clic su OK Fare clic su Chiudi Per eliminare un immagine dalla Libreria delle immagini a 1 2 18 Uso di K station Fare clic sull icona della Libreria delle immagini sul lato destro della bara delle operazioni Appare la finestra di dialogo Libreria delle immagini con l elenco delle cartelle contenenti tutte le immagini predefinite e le immagini eventualmente aggiunte alla Libreria delle immagini dagli utenti Fare clic sulla cartella e quindi sull immagine da eliminare La casella di controllo Mostra anteprima viene selezionata per impostazione predefinita per consentire di visualizzare in anteprima l immagine specificata per non visualizzare l anteprima deselezionare la casella di controllo Fare clic sul pulsante Elimina Per confermare fare nuovamente clic sul pulsante Elimina Fare clic su Chiudi Per cambiare le propriet di un immagine a 1 Fare clic sull icona della Libreria delle immagini sul lato destro della bara delle operazioni Appare la finestra di dialogo Libreria delle immagini con l elenco delle cartelle contenenti tutte le immagini predefinite e le immagini eventualmente aggiunte alla Libreria delle immagini dagli utenti 2 Fare clic sulla cartella quindi sull immagine di cui si vogliono modificare le propri
44. portlet Libreria documenti Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Libreria documenti disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 4 40 Uso di K station 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Questo testo non apparir qualora sia deselezionata la visualizzazione della barra del titolo nella pagina Stile 2 Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome di un server dalla lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo 3 Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato possibile selezionare il nome del database dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo Nome del database quindi fare clic sul pulsante di controllo 4 Nel campo Vista
45. server di K station 3 4 Rivedere il modulo Tipi di portlet completato e decidere se annullare o salvare e chiudere e Fare clic su Annulla per chiudere il modulo senza salvare le modifiche apportate e tornare all elenco Tipi di portlet e Fare clic su Salva e chiudi per salvare il nuovo tipo di portlet creato Il modulo viene chiuso e il nuovo tipo di portlet viene ora elencato nella pagina Tipi di portlet Suggerimento Qualora il nuovo portlet non appaia fare clic su Aggiorna dall icona delle operazioni della pagina posta nell angolo destro della pagina Verificare che il nuovo tipo di portlet sia stato creato rispettando le specifiche dell utente e Aprire l area personale o un area condivisa alla quale si dispone di accesso Gestione o Impostazione e Aprire l area in modalit Modifica Fare clic su Modifica e Layout e Aggiungere un portlet Fare clic su Aggiungi quindi su Portlet e Nella finestra di dialogo Aggiungi portlet cercare il nuovo tipo di portlet appena creato nell elenco dei tipi di portlet disponibili Qualora durante la creazione del nuovo tipo di portlet sia stata creata una nuova categoria questa apparir nell elenco delle categorie Per eliminare i tipi di portlet Seguire questa procedura 1 Sta 9 IN Nella pagina Tipi di portlet dell Area di amministrazione cercare il tipo di portlet da eliminare Per selezionarlo fare clic sulla casella Fare clic su Elimina Fare clic su S
46. station 6 16 Uso di K station Pagina Componenti di K station Per rimuovere una o pi persone dall elenco dei componenti di K station usare la pagina Componenti di K station dell Area di amministrazione La pagina Componenti di K station elenca tutte le persone collegate a K station che dispongono dei record di persona nell Elenco indirizzi di Portal Ipdir nsf Per visualizzare i componenti di K station Seguire questa procedura 1 Accedereall Area di amministrazione 2 Peraprire la pagina Componenti di K station fare clic sulla linguetta Componenti Nella pagina Componenti di K station sono elencate tutte le persone che dispongono dei record di persona nell Elenco indirizzi di Portal lpdir nsf L elenco dei componenti ordinato alfabeticamente per nome e catalogato per lettera A Z Il nome di ogni persona appare in formato gerarchico ad esempio Gianni Smitti CAM Lotus con una casella per la selezione del record di persona Se necessario possibile ingrandire o aggiornare la pagina Componenti di K station facendo clic su Ingrandisci Ripristina oppure su Aggiorna nell icona delle operazioni della pagina posta nell angolo destro della pagina 3 Per espandere o comprimere l elenco dei componenti di K station fare clic su Espandi tutto o Comprimi tutto Per rimuovere le persone dall elenco Componenti di K station E possibile rimuovere i nomi delle persone e dei record associati dall elenco Componenti di K st
47. visualizzati e controllare l efficienza del portlet e Solo i documenti in cui e selezionando una colonna dal menu a discesa Campo un operatore lt gt o un valore ad esempio una data per limitare il numero e il tipo di documenti visualizzati nel portlet Nota Immettere il formato pi adatto alla colonna Data di una vista della posta Notes Per la lingua inglese il formato mm gg aa In questa versione ordinamento e filtro funzionano solo con i formati di data pi comuni disponibili in Lotus Notes Ad esempio se in una vista viene usato il formato mm aa le funzioni di ordinamento e filtro non potranno essere eseguite in maniera corretta Queste date verranno ordinate come se fossero stringhe Questa versione supporta un formato per ogni lingua corrispondente al formato usato nella vista della posta Notes Qualora la vista selezionata nella pagina Origine sia una vista catalogata la lista delle categorie apparir nel campo Categorie delle viste Notes Nell elenco delle categorie fare clic sul nome della categoria desiderata oppure digitare il nome di una categoria non in elenco Per impostazione predefinita il campo viene lasciato vuoto e in tal caso nel portlet viene visualizzata la prima vista catalogata 4 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento deside
48. 0 Si raccomanda di aggiungere il portlet Contatti di Microsoft Exchange 2000 all area personale anzich alle aree pubbliche o condivise Per accedere all elenco dei Contatti di Microsoft 2000 una volta aggiunto il portlet non pi necessario indicare il nome utente nelle aree pubbliche o condivise i Contatti di Microsoft Exchange 2000 sono accessibili da parte di tutti i componenti dell area I portlet 4 59 Impostazione del portlet Posta in entrata di Microsoft 2000 Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Contatti di Microsoft Exchange 2000 disponibile all interno dell area 1 4 60 Uso di K station Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Nel campo Nome del server Exchange 2000 immettere il nome del server su cui viene eseguito Exchange 2000 Nel campo Nome utente di Exchange 2000 immettere il proprio nome utente di Exchange 2000 come attualmente definito in Active Directory Selezionare Includi bar
49. 6 18 La pagina QuickPlace di K station 6 18 Glossario its Vis iaia G 1 Indice analitico l 1 vi Uso di K station Capitolo 1 Per iniziare Questo capitolo fornisce le informazioni di base sull utilizzo di K station e mostra ci che appare quando ci si connette le operazioni che si possono eseguire in K station e come utilizzare la Guida Le novit di K station 1 0a K station 1 0a comprende le seguenti nuove funzioni I portlet iNotes e Mio iNotes Questi 12 nuovi portlet per la visualizzazione delle applicazioni di Lotus iNotes Web Access forniscono l accesso remoto a Notes e un potente sistema di messaggistica collaborazione e capacit di e business in Domino tutto ci in un interfaccia del browser Web decisamente semplice da utilizzare possibile gestire iNotes Web Access posta elettronica contatti diario elenco delle attivit e appunti a prescindere che si lavori in linea o disconnessi Nota Questi portlet funzionano solo se si connessi a un server Domino che supporti iNotes Supporto di K station per l autenticazione basata sulla sessione A partire da Domino R5 0 5 e WebSphere 3 5 gli utenti Web possono collegarsi una sola volta a un server Domino o WebSphere e quindi senza doversi ricollegare accedere a qualsiasi server Domino o WebSphere che si trovi nello stesso dominio DNS nel quale stata abilitata l autenticazione basata sulla sessione Tutti i server Domino che partecipa
50. ALI LE ESCLUSIONI SOPRA RIPORTATE POSSONO NON ESSERE APPLICABILI Contratto di licenza Contratto di licenza Dopo aver installato K station possibile visualizzare o stampare il contratto di licenza Tutte le versioni tradotte del contratto di licenza sono file di testo ASCII il cui nome ha il formato lingua txt Per visualizzare o stampare questi file possibile utilizzare un editor di testo qualsiasi La directory predefinita in cui si possono trovare questi file K station License Nota La directory contenente questi file pu essere diversa qualora non venga accettata l impostazione predefinita Ad esempio scegliendo di installare in D Miadirectory il contratto di licenza potr essere trovato in D Miadirectory License Informazioni sull integrazione di prodotti K station dispone di integrazione nativa con varie altre tecnologie Lotus Alcune di queste comprendono instant messaging messaggistica istantanea e la conversazione la rilevazione di presenze in tempo reale repository organizzati per aree e la ricerca Sono disponibili altre integrazioni che comprendono servizi di riunione condivisione di applicazioni client Sametime Connect API di Sametime Servizi di posta Domino Domino Mail Services Tali funzioni indicate globalmente come Altre integrazioni funzionano con K station ma non sono considerate native e di conseguenza non vengono incluse nella licenza di KDS La licenza d uso di Altre integrazion
51. Da fare fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet quindi scegliere Nuova attivit Da fare e Peraprire un documento associato a un attivit Da fare fare clic sull attivit desiderata nella lista Da fare oppure fare clic sull attivit quindi scegliere Apri dal menu a discesa nella barra del titolo del portlet e Per modificare un documento Da fare fare clic sull attivit e scegliere Modifica nel menu a discesa della barra del titolo del portlet e Pereliminare un attivit Da fare fare clic sull attivit e scegliere Elimina nel menu a discesa della barra del titolo del portlet I portlet 4 29 e Per copiare i dati da una voce Da fare in un nuovo messaggio e mail fare clic sulla voce e scegliere Inoltra dal menu a discesa nella barra del titolo del portlet e Per copiare i dati da una voce Da fare in una nuova voce del diario fare clic sulla voce e scegliere Copia in nuova voce del diario dal menu a discesa nella barra del titolo del portlet e Per copiare i dati da una voce Da fare in una nuova voce Da fare fare clic sulla voce e scegliere Copia in nuova voce Da fare dal menu a discesa nella barra del titolo del portlet e Per ridimensionare una colonna trascinarne il bordo dell intestazione Per ridimensionare una o pi colonne salvandone la nuova ampiezza necessario trovarsi in modalit modifica Scegliere Modifica quindi Layout ridimensionare le colonne fa
52. Hoovers Company Research e il portlet Crystal Enterprise Reporting e Portlet di motori di ricerca come il portlet Domino Extended Enterprise Search e il portlet Domino Extended Web Search e Iportlet di Microsoft Exchange 2000 ad esempio il portlet Contatti di Microsoft Exchange 2000 il portlet Posta in Entrata di Microsoft Exchange 2000 e il portlet Calendario di Microsoft Exchange 2000 Per ulteriori informazioni sui portlet vedere Che cosa sono i portlet Le aree 2 7 Aggiungere componenti e impostarne i diritti di accesso Qualora sia stato specificato l accesso Limitato solo gli individui e i gruppi aggiunti all area saranno in grado di accedervi Quando vengono aggiunti componenti all area possibile specificarne i diritti di accesso di ogni componente possibile ad esempio assegnare ad altri componenti l accesso che permette di gestirne l impostazione l appartenenza o i segnalibri Quando si aggiungono nuovi componenti essi ricevono automaticamente un messaggio e mail che comunica che sono stati aggiunti all area condivisa e li invita a fare clic sul relativo collegamento Aggiungere segnalibri dell area L avvio dall area condivisa della lista dei Segnalibri di siti Web e aree utili un altro modo per personalizzare l area condivisa predefinita Salvare e chiudere l area condivisa Una volta effettuate le modifiche all impostazione della pagina fare clic su Chiudi sul lato destro della barra delle operazioni quindi
53. K station Modifica delle impostazioni di K station Pagina Impostazioni di K station Dopo aver installato e configurato K station necessario rivedere e azzerare le impostazioni di base di K station relativamente ad autorizzazioni area pubblica predefinita e motore di ricerca Tutte queste impostazioni sono memorizzate nei record di autorizzazione del database principale di Portal lpmain nsf possibile tornare alla pagina Impostazioni di K station in qualsiasi momento risulti necessario modificare le proprie impostazioni 6 2 Uso di K station La seguente tabella mostra le impostazioni predefinite che appaiono alla prima apertura della pagina Impostazioni di K station e le possibili opzioni di modifica per ciascuna impostazione Propriet di K station Impostazione predefinita Scelte di modifica Chi deve far parte del gruppo KDSAdministrators Qual l area pubblica predefinita Chi deve disporre di un area personale Chi pu creare aree condivise Chi pu modificare e aggiungere modelli di aree nella libreria dei modelli Chi pu aggiungere e modificare immagini nella libreria delle immagini URL del motore di ricerca Nomi degli utenti di K station assegnati inizialmente al gruppo KDSAdministrators nell Elenco indirizzi di Domino durante l installazione Area di K station Tutti gli utenti con accesso ai server K station Gli utenti nei gruppi specificati KDSAdministrators
54. K station Per creare un nuovo argomento scegliere Nuovo argomento nel menu a discesa della barra del titolo del portlet Per creare una risposta a un argomento di discussione fare clic sull argomento quindi scegliere Nuova risposta nel menu a discesa della barra del titolo del portlet Per creare una risposta a una risposta fare clic sulla risposta quindi scegliere Nuova risposta alla risposta nel menu a discesa della barra del titolo del portlet Per aprire un argomento fare doppio clic su di esso oppure fare clic sull argomento quindi scegliere Apri dal menu a discesa nella barra del titolo del portlet Per modificare un argomento fare clic sull argomento desiderato e scegliere Modifica nel menu a discesa della barra del titolo del portlet l operazione possibile solo se si dispone di accesso Redazione al database Per eliminare un argomento fare clic sull argomento e scegliere Elimina nel menu a discesa della barra del titolo del portlet l operazione possibile solo se si dispone di accesso Gestione al database e Perinoltrare via e mail un argomento o una risposta fare clic sull argomento e scegliere Inoltra dal menu a discesa della barra del titolo del portlet l argomento o la risposta appariranno come corpo di un messaggio e mail che potr essere indirizzato e inviato e Per ridimensionare una colonna trascinarne il bordo dell intestazione e Per ordinare una vista in base a una colonna fare clic sul titolo
55. Mio diario Notes e il portlet Calendario di Microsoft Exchange 2000 e Visualizzare la lista di tutte le aree pubbliche condivise con il portlet Catalogo delle aree e Gestire la propria lista delle attivit Da fare con il portlet Mie attivit Da fare Notes e Visualizzare i database di discussione con il portlet Discussione e Accedere a un ampia gamma di database Notes con il portlet Vista Notes e Visualizzare le pagine Web con il portlet Pagina Web e Aggiungere testo HTML e immagini all area con il portlet Testo il portlet HTML e il portlet Immagine Aggiunta di portlet a un area I portlet possono essere aggiunti alla propria area personale se disponibile ma non alle aree pubbliche o ad altre aree condivise questa operazione pu essere eseguita solamente dal responsabile o dal progettista dell area 1 Fare clic su Modifica quindi su Layout nella barra delle operazioni dell area nella parte in alto dello schermo Fatto ci l area viene aperta in modalit modifica ed pronta per l aggiunta e la modifica dei portlet 2 Fare clic su Aggiungi quindi su Portlet nella barra delle operazioni di modifica nella parte in alto dello schermo 3 Dall elenco Categoria di portlet fare clic sulla categoria di portlet da aggiungere Facendo clic su ciascuna categoria possibile vedere l elenco dei portlet presenti al suo interno 4 Dall elenco Tipo di portlet scegliere il portlet da aggiungere Facendo clic su ci
56. ZIANTI DI LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION NON FORNISCONO ALCUNA GARANZIA ESPLICITA O IMPLICITA INCLUSE E SENZA LIMITAZIONE ALCUNA LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILIT E ADEGUATEZZA A SCOPI PARTICOLARI RIFERIBILI AL SOFTWARE I LICENZIANTI DI LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION NON GARANTISCONO N SI ASSUMONO ALCUN IMPEGNO RELATIVAMENTE ALL USO O AI RISULTATI DERIVANTI DALL USO DEL SOFTWARE IN TERMINI DI CORRETTEZZA ACCURATEZZA AFFIDABILIT GRADO DI AGGIORNAMENTO O ALTRO L INTERO RISCHIO RELATIVO AI RISULTATI E ALLE PRESTAZIONI DEL SOFTWARE A CARICO DELL UTENTE L ESCLUSIONE DELLE GARANZIE IMPLICITE NON AMMESSA IN ALCUNE GIURISDIZIONI PERTANTO LE ESCLUSIONI SOPRA RIPORTATE POSSONO NON ESSERE APPLICABILI IN NESSUN CASO I LICENZIANTI DI LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION E I RELATIVI DIRIGENTI FUNZIONARI DIPENDENTI O AGENTI COLLETTIVAMENTE CHIAMATI LICENZIANTI DI LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI DI QUALSIASI DANNO INCLUSI SENZA LIMITAZIONI I DANNI DIRETTI INDIRETTI CONSEQUENZIALI O INCIDENTALI COMPRESI I DANNI RELATIVI ALLA PERDITA DI PROFITTI INTERRUZIONE DI SERVIZIO PERDITA DI INFORMAZIONI E SIMILI DERIVANTE DALL USO O DALL INCAPACIT D USO DEL SOFTWARE ANCHE QUALORA I LICENZIANTI DI LOTUS DEVELOPMENT CORPORATION SIANO STATI AVVISATI DELLA POSSIBILIT DI TALI DANNI DATO CHE IN ALCUNE GIURISDIZIONI NON PERMESSA L ESCLUSIONE O LA LIMITAZIONE DELLE RESPONSABILIT PER DANNI CONSEQUENZIALI O INCIDENT
57. a Fare clic sulla linguetta Stile e selezionare un tema dall elenco a discesa Tema I temi determinano l aspetto dell area Selezionando i vari temi presenti nella lista l Anteprima dell area mostra l aspetto del tema selezionato Selezionare un modello di area dal menu a discesa Modello I modelli di area sono configurazioni predefinite per le aree che ne agevolano la creazione Facendo clic sui modelli di area presenti nella lista possibile leggere una descrizione relativa a ciascuno di essi Il modello QuickPlace ad esempio pu essere utilizzato per creare un QuickPlace Le aree 2 3 10 Fare clic su Crea Appare la nuova area Per aprire un area in modalit modifica in modo da poterne modificarne l impostazione aggiungere portlet o modificare propriet scegliere Modifica quindi Layout Nella finestra di dialogo Propriet dell area il creatore dell area viene elencato come componente e gli viene assegnato automaticamente l accesso come responsabile a tutti gli aspetti di impostazione dell area appartenenza sorgenti di dati per i portlet contatti segnalibri e cos via Per modificare un area 1 Fare clic su Modifica nella barra delle operazioni e scegliere Layout L area ora aperta in modalit Modifica Fare clic su Propriet nella barra delle operazioni Fatto ci possibile modificare tutte le propriet dell area come descritto precedentemente Nota Le propriet che possono essere modificate cam
58. a necessario disporre di accesso come responsabile o progettista Questo tipo di accesso disponibile al responsabile delle aree oppure se si tratta della propria area personale In altro caso tale accesso deve essere assegnato dall amministratore del sistema o dal responsabile dell area Modificare un area significa cambiarne le propriet e l impostazione compresi la gestione dei portlet la creazione di nuove pagine e la riorganizzazione delle pagine esistenti Per creare un area fa ni 1 Fareclicsull icona Crea area nella barra delle operazioni nella parte in alto a destra dello schermo Appare la finestra di dialogo Propriet dell area 2 Nel campo Nome immettere il nome dell area Non utilizzare pi di 35 caratteri per il nome dell area e non utilizzare i caratteri lt gt e 3 Facoltativo Nel campo Descrizione area immettere la descrizione dell area Per la descrizione dell area non possibile usare pi di 250 caratteri 2 2 Uso di K station Facoltativo Nella casella di modifica Contatto immettere il nome di una persona da contattare per quest area qualora tale persona non sia il responsabile creatore dell area immesso come predefinito in questo campo Facoltativo Nella casella di modifica Indirizzo elettronico del contatto immettere l indirizzo e mail della persona dal contattare per quest area solitamente il responsabile creatore dell area Selezionare una delle seguenti opzion
59. a finestra di dialogo Propriet del portlet nella lista appaiono solo le colonne attualmente nascoste Fare clic su OK I portlet 4 47 Il portlet iNotes Il portlet iNotes pu essere impiegato per visualizzare l applicazione iNotes Web Access o uno dei componenti di iNotes come ad esempio Posta iNotes Diario iNotes Contatti iNotes Attivit da fare iNotes e Appunti iNotes Il portlet INotes fornisce accesso remoto a Notes e al potente sistema di messaggistica collaborazione e capacit di e business di Domino tutto ci in un interfaccia di browser Web decisamente semplice da utilizzare possibile gestire iNotes Web Access posta elettronica contatti diario elenco delle attivit e appunti a prescindere che si lavori in linea o disconnessi Nota Questo portlet funziona solo se si connessi a un server Domino che supporta iNotes Impostazione del portlet iNotes Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet iNotes disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra dell
60. a nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet I portlet 4 19 2 Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome di un server dalla lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato possibile selezionare il nome del database dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo Nome del database quindi fare clic sul pulsante di controllo Nel campo Vista immettere il nome della vista da visualizzare alla prima apertura del database nel portlet possibile fare clic sul nome di una vista tra quelli presenti nella lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo Una volta aperta una vista e fatto clic sul pulsante di controllo le categorie presenti al suo interno appaiono nella lista del campo Categorie delle viste Notes nella pagina Avanzate di questa finestra di dialogo e appare il messaggio Vedere le categorie nella pagina Avanzate Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezio
61. a oppure fare clic sull icona a sinistra del messaggio quindi scegliere Apri Per creare un nuovo messaggio e mail fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet e mail quindi scegliere Nuovo memo Per rispondere a un messaggio e mail fare clic sull icona a sinistra del messaggio nella lista quindi selezionare una delle seguenti possibilit e Risposta per creare un nuovo messaggio inserendo il mittente nella riga Per e Risposta con cronologia per creare una risposta inserendo il mittente nella riga Per e una copia del messaggio inviato in fondo alla risposta e Rispondi a tutti per creare una risposta inserendo tutti i mittenti nella riga Per e Rispondi a tutti con cronologia per creare una risposta inserendo tutti i mittenti nella riga Per e una copia del messaggio inviato in fondo alla risposta Per inoltrare un messaggio e mail fare clic sull icona a sinistra del messaggio nella lista e scegliere Inoltra Per eliminare un messaggio e mail dal database fare clic sull icona a sinistra del messaggio all interno dell elenco quindi scegliere Elimina l operazione possibile solo se si dispone di accesso Gestione al database Per rispondere a un invito a una riunione fare clic su Modifica quindi su Esegui operazione e selezionare una delle seguenti possibilit e Accetta per creare un messaggio e mail con cui la riunione proposta viene accettata e Dec
62. a usare il portlet Posta Notes o il portlet Vista Notes Nota Per accedere al database di posta Notes necessario disporre di accesso Revisione al database attraverso il Web ci significa che il proprio nome semplice Gianni Smitti non Gianni Smitti CAM Lotus deve disporre di accesso Redazione Nella maggior parte dei casi il responsabile dell area o l amministratore del sistema devono modificare la LCA del database di posta Impostazione del portlet Mie attivit Da fare Notes Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Mie attivit Da fare Notes disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet I portlet 4 27 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Per impostare le propriet di stile Fare clic sulla linguetta Stile 1 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bord
63. a Segnalibri e L area e i componenti dell area vengono aggiunti alla finestra Persone 2 14 Uso di K station Per abbandonare un area Una volta entrati in un area pubblica condivisa il suo nome appare nel navigatore delle aree Inoltre vi possono essere pi aree alle quali l utente gi stato aggiunto come componente sia come singolo individuo sia come componente di un gruppo Anche queste aree appaiono all interno del navigatore delle aree Nota possibile abbandonare qualsiasi area della quale si componenti tranne quella pubblica predefinita e le aree delle quali si fa parte in qualit di componente di un gruppo possibile abbandonare un area come componente individuale non invece possibile abbandonare un area alla quale si stati aggiunti come componente di un gruppo 1 Peraccedere all area da abbandonare fare clic sul nome dell area nel navigatore delle aree Quando ci si trova in un area di cui si un componente nella barra delle operazioni appare il pulsante Abbandona 2 Fare clic su Abbandona Quando si abbandona un area si verificano i seguenti fatti e Il pulsante Abbandona cambia in Entra e Il nome dell area viene rimosso dal navigatore delle aree e I segnalibri dell area vengono rimossi dalla finestra Segnalibri e L area e i componenti dell area vengono rimossi dalla finestra Persone Gestione dei modelli di area Gestione dei modelli di area K station fornisce modelli predefiniti
64. a Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Perfarein modo che idati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 3 Fare clic su OK Il portlet Hoovers Company Research Questo portlet visualizza le notizie economiche pi recenti fornite da Hoovers Online in modo da permettere la ricerca di una qualsiasi azienda specificata per nome della societ o simbolo del titolo Impostazione del portlet Hoovers Company Research Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Hoovers Company Research disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet I portlet 4 63 2 Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima vol
65. a barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 All interno della casella Titolo del portlet nella pagina Origine immettere il testo da visualizzare nella barra dal titolo del portlet 2 Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome di un server dalla lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo 3 Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato possibile selezionare il nome del database dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo Nome del database quindi fare clic sul pulsante di controllo 4 Facoltativo Non selezionando alcun componente dal menu a discesa dei componenti di iNotes in questi portlet viene visualizzata la pagina di benvenuto dell applicazione iNotes Web Access completa Altrimenti possibile selezionare il componente di iNotes da visualizzare 4 48 Uso di K station Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di mi
66. a chi crea l area o dal responsabile dell area L area viene definita come limitata durante la sua creazione Confrontare con area pubblica area personale Area privata di un utente di K station che per impostazione predefinita appare nell elenco delle aree come Questa la mia area Il proprietario di ciascuna area personale ne controlla contenuto e layout quali applicazioni le sono associate e quali portlet vengono visualizzati Durante la configurazione di K station l amministratore specifica chi pu disporre di un area personale Confrontare con area condivisa area pubblica Area condivisa aperta a tutti gli utenti di K station L area viene definita pubblica durante la sua creazione Altri utenti possono divenire componenti dell area partecipandovi e costoro possono interrompere la propria appartenenza abbandonando l area Confrontare con area limitata area pubblica predefinita Area cui appartengono tutti gli utenti di K station e che appare nell elenco delle aree di ciascun utente Quest area la prima ad essere visitata dagli utenti nel caso questi non dispongano di un area personale quando si collegano a K station collegamento a persona collegamenti a persone G 2 Uso di K station Riferimento al nome di una persona o di un gruppo che appare con l indicatore dello stato di disponibilit in linea di Sametime Tra le altre operazioni il riferimento consente la visualizzazione dello stato l avvio di una conversazio
67. a colonna Oggetto o Titolo L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna Avvio non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Nel campo Nascondi colonne selezionare una o pi colonne da nascondere durante la visualizzazione dei dati all interno del portlet possibile selezionare una o pi colonne facendo clic MAIUSC clic e CTRL clic L impostazione predefinita nessuno Connettendosi a un server nella pagina Origine di questa finestra di dialogo e selezionando una vista appare la lista delle colonne presenti nella vista compreso un nome per ogni colonna che abbia un titolo Qualora una colonna non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Non connettendosi ad alcun server le colonne vengono visualizzate per numero ed possibile fare clic sul numero corrispondente alla colonna da nascondere Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Una volta effettuate le proprie scelte visualizzando nuovamente la finestra di dialogo Propriet del portlet nella lista appaiono solo le colonne attualmente nascoste Fare clic su OK Uso del portlet Posta Notes 4 22 Uso di K station Per aprire un messaggio e mail fare clic sul messaggio desiderato nella list
68. a colonna non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna I portlet 4 43 Non connettendosi ad alcun server le colonne vengono visualizzate per numero ed possibile fare clic sul numero corrispondente alla colonna da nascondere Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Una volta effettuate le proprie scelte visualizzando nuovamente la finestra di dialogo Propriet del portlet nella lista appaiono solo le colonne attualmente nascoste 5 Fare clic su OK Il portlet Libreria di Microsoft Office Il portlet Libreria di Microsoft Office visualizza i database Notes creati a partire dal modello Libreria di Microsoft Office di Notes Durante l aggiunta del portlet possibile specificare il database di discussione e la vista possibile anche impostare le propriet della colonna del portlet compresa le colonne Persone e Avvio e le colonne nascoste Impostazione del portlet Libreria di Microsoft Office Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Libreria di Microsoft Office disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per m
69. a di contatti in Sametime possibile salvare la lista dei propri contatti personali come elenco di Sametime Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni 2 Fare clic sulla linguetta Contatti 3 Fare clic su Opzioni quindi fare clic su Esporta contatti Qualora Sametime sia stato installato nella directory predefinita c Programmi Lotus Client Sametime il campo Salva in nella finestra di dialogo Esporta contatti di K station con nome utilizzer come predefinita la directory di installazione del client Sametime Qualora il campo predefinito Cerca in faccia riferimento alla directory del desktop cercare la directory di installazione del client Sametime Il campo Nome del file utilizza dat come valore predefinito 4 Nella finestra di dialogo Esporta contatti di K station con nome immettere il nome del file che dovr contenere l elenco L elenco di contatti persone gruppi pubblici e gruppi personali viene salvato con il nome specificato diventando disponibile all uso per la funzione Importa di Sametime Per visualizzare i propri contatti possibile filtrare la visualizzazione del proprio elenco di contatti Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Fare clic sulla linguetta Contatti Nella parte inferiore della finestra Persone scegliere un opzione dal menu del fil
70. a finestra del browser e viene visualizzato il sito Web associato al segnalibro Aggiunta di segnalibri e cartelle di segnalibri possibile creare segnalibri da aggiungere a un area per la quale si dispone di accesso Gestione o Impostazione possibile inoltre creare segnalibri personali non associati a un area particolare ed elencati nella pagina Preferiti della finestra Segnalibri 1 5 2 Uso di K station Fare clic su Segnalibri nella barra delle operazioni Appare la finestra Segnalibri Eseguire una delle seguenti operazioni Per creare un segnalibro associato all area in uso rimanere nella pagina Quest area Per creare un segnalibro associato a un altra area per la quale l utente dispone di accesso Gestione o Impostazione passare all area desiderata quindi eseguire quanto indicato al punto 1 Per creare un segnalibro personale non associato a un area fare clic sulla linguetta Preferiti 3 Per aggiungere una nuova cartella di segnalibri fare clic su Aggiungi nella barra delle operazioni della finestra Segnalibri quindi fare clic su Segnalibro 4 Immettere il nome del segnalibro nel campo Nome 5 Immettere l indirizzo nel campo URL usando uno dei seguenti metodi e Digitare l indirizzo URL e Fare clic sul pulsante Sfoglia e accedere al sito Web copiare l indirizzo dalla casella Indirizzo del browser quindi incollare l indirizzo URL nella finestra di dialogo Aggiungi segnalibro premendo i tasti CTRL V
71. a vista e fatto clic sul pulsante di controllo le categorie presenti al suo interno appaiono nella lista del campo Categorie delle viste Notes nella pagina Avanzate di questa finestra di dialogo e appare il messaggio Vedere le categorie nella pagina Avanzate I portlet 4 33 Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Per impostare le propriet avanzate 1 2 4 34 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per indicare il numero di documenti da visualizzare nel portlet selezionare una delle seguenti opzioni nel campo Mostra e Tuttii documenti per visualizzare nel portlet tutti i documenti presenti nel database di origine e Massimo di seguito da un numero compreso tra 1 e 999 per limitare il numero di documenti
72. anea mente a K station e al client di Sametime Connect 3 18 Uso di K station L inattivit modifica lo stato da Presente ad Assente Lo stato di K station verr modificato in Assente se non si preme alcun tasto o non si muove il mouse in K station per un periodo di tempo specificato nelle preferenze di Sametime o per 15 minuti Qualora le preferenze di Sametime siano impostate come Modificare automaticamente lo stato da Presente in Assente lo stato dell utente in Sametime viene quindi modificato in Assente Lo stato di K station torna ad essere Presente se a si preme un tasto o si muove il mouse in K station oppure b il client Sametime sta ancora rilevando attivit e l impostazione relativa di Sametime impostata su Modificare automaticamente lo stato da Assente a Presente Lo stato di K station viene sincronizzato con lo stato di Sametime Se lo stato di Sametime passa per qualsiasi ragione da Presente ad Assente anche lo stato di K station diventer Assente Viceversa se lo stato di Sametime passa per qualsiasi ragione da Assente a Presente anche lo stato di K station diventer Presente Effetti della connessione e della disconnessione a ciascuna applicazione e Eseguendo K station e Sametime contemporaneamente la disconnessione da un applicazione non modifica lo stato dell utente e La connessione a K station imposta lo stato come Presente indipendentemente dall esecuzione o meno di Sametime K station ha la precedenza
73. angolo in alto a destra della barra del titolo Per accedere al menu di un portlet aperto in modalit modifica necessario disporre di accesso Gestione o Impostazione all area Fare clic su Modifica nella barra delle operazioni e scegliere Layout Per visualizzare il menu delle operazioni di un portlet una volta passati alla modalit modifica fare clic sull icona nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Fare clic qui per il menu operazioni del portlet Ingrandisci e O creato Aggiorna In modalit modifica possibile utilizzare il menu delle operazioni come indicato di seguito e Per modificare le propriet del portlet scegliere Propriet e Per aggiornare i contenuti del portlet scegliere Aggiorna e Per spostare il portlet in una pagina differente dell area scegliere Sposta nella pagina specificare il nome della pagina desiderata e fare clic su Sposta e Per rendere visibile il portlet nella stessa posizione in tutte le pagine dell area scegliere Ripeti in tutte le pagine I portlet 4 3 e Per rimuovere un portlet ripetuto da tutte le pagine di un area lasciandolo solamente nella pagina in uso scegliere Non ripetere in tutte le pagine e Per creare una copia del portlet e dei suoi dati originali scegliere Duplica e Per rimuovere il portlet dalla pagina in uso scegliere Elimina Uso del menu delle icone di un portlet Qualora un portlet contenga elementi quali messaggi
74. anti di un area non possono modificare il proprio stato di appartenenza il layout o i segnalibri dell area Confrontare con progettista dell area e responsabile dell area persona Individuo noto a K station che dispone di un record utente in uno o pi elenchi di indirizzi aziendali Le persone possono essere componenti di aree di K station di gruppi pubblici all interno dell Elenco indirizzi dell organizzazione oppure di gruppi personali definiti da un utente Confrontare con gruppo personale e gruppo pubblico persone Individui che costituiscono un azienda le sue organizzazioni interne o i gruppi presenti al suo interno ad esempio gruppi di lavoro e comunit d interesse Nel contesto della gestione della conoscenza o knowledge management le persone costituiscono il capitale intellettuale pi importante di qualsiasi azienda in virt di ci che sono di quello che sanno e di come lavorano insieme In K station le persone compaiono come singoli individui e componenti di gruppi pubblici e personali Vedere anche persona gruppo pubblico e gruppo personale portlet Vista simile a una finestra che fornisce l accesso a contenuti particolari directory di dati librerie di documenti pagine Web a un applicazione o a un servizio I portlet consentono di combinare aggregare e personalizzare direttamente sul proprio desktop diversi tipi di contenuto e applicazioni provenienti da sorgenti di dati differenti sia intranet che Internet
75. apertura del diario e Giornaliero e Settimanale e Mensile I portlet 4 61 6 Selezionare Includi barra di navigazione di Outlook per visualizzare la barra di navigazione di Outlook all interno del portlet L inserimento della barra di navigazione di Outlook nel portlet richiede dello spazio tuttavia utile usare la barra di navigazione per passare dal Calendario alla Posta in entrata e ai Contatti di Exchange 2000 all interno di uno stesso portlet 7 Perrendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 8 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 9 Fare clic su OK Il portlet iSyndicate Content Questo portlet visualizza gli articoli di notizie provenienti da varie fonti disponibili su iSyndicate Content Queste fonti di informazioni comprendono CMPnet Technology News CNBC Market Update UPI Top Sports Headlines Scripps International News e Rolling Stone Entertainment
76. applicazioni di Lotus Notes Pagina Tipi di portlet K station dispone di vari tipi di portlet tra cui possibile scegliere durante l aggiunta di portlet alle aree I tipi di portlet vengono classificati per categoria funzionale e ciascuno dispone di un record relativo alle sue propriet visualizzabile dalla pagina Tipi di portlet Per visualizzare aggiungere ed eliminare i tipi di portlet usare la pagina Tipi di portlet dell Area di amministrazione Nella pagina Tipi di portlet sono elencati tutti i tipi di portlet disponibili agli utenti di K station durante la creazione di portlet nelle proprie aree personali e nelle aree condivise cui hanno accesso in qualit di responsabili o progettisti Ogni tipo di portlet viene elencato per nome categoria e descrizione e include un casella per la selezione di uno o pi tipi di portlet 6 10 Uso di K station Per visualizzare i tipi di portlet Seguire questa procedura 1 3 Dall elenco delle aree di K station selezionare l Area di amministrazione Per visualizzare la pagina Tipi di portlet fare clic sulla linguetta Portlet Se necessario possibile ingrandire o aggiornare la pagina Tipi di portlet facendo clic su Ingrandisci Ripristina oppure su Aggiorna dall icona delle operazioni della pagina posta nell angolo destro della pagina Nell elenco dei tipi di portlet possibile agire nei seguenti modi e Per visualizzare il record di un tipo di portlet fare clic sul nome c
77. area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 All interno della casella Titolo del portlet nella pagina Origine immettere il testo da visualizzare nella barra dal titolo del portlet Nella casella Nome del server di Extended Search immettere il nome del server su cui ubicata l applicazione Domino Extended Web Search Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 2 3 4 14 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di
78. ascun portlet possibile leggere le informazioni relative nell area Descrizione che appare a destra 5 Fare clic su Aggiungi Facendo clic su Aggiungi appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Prima di aggiungere il portlet all area specificarne le propriet in questa finestra di dialogo Per ulteriori informazioni su come specificare ciascun campo all interno della finestra di dialogo Propriet del portlet consultare la Guida relativa al portlet Ad esempio per ulteriori informazioni su come specificare le propriet del portlet Posta Notes fare clic sul pulsante nella finestra di dialogo del portlet Posta Notes 4 2 Uso di K station Uso dei portlet Tutti i portlet dispongono di un menu Operazioni contenente comandi che hanno effetto sull intero portlet Inoltre molti portlet dispongono di un menu a discesa che si apre facendo clic sull icona a sinistra dei dati presenti all interno del portlet I comandi presenti in questo menu possono essere utilizzati per agire su dati particolari Oltre a utilizzare i menu di questi portlet possibile spostarli ridimensionarli e variare le dimensioni delle colonne di dati al loro interno Uso del menu Operazioni di un portlet I comandi del menu delle operazioni differiscono a seconda che il portlet sia stato aperto in modalit lettura o modifica Per accedere ai comandi del menu delle operazioni di un portlet aperto in modalit lettura fare clic sull icona nell
79. atalogo delle aree che pu essere impiegato per trovare informazioni e accedere alle aree pubbliche condivise Suggerimento Il portlet Mia posta Notes fornito con il modello predefinito di area personale configurato in modo da visualizzare la Posta degli ultimi 7 giorni Questa impostazione di propriet pu essere modificata scegliendo un altra opzione di visualizzazione ad esempio Tutto La disposizione di questi portlet predefiniti stata impostata in modo da riempire lo schermo di un monitor con risoluzione 800 x 600 Qualora i portlet sembrino affollarsi nel quarto in alto a sinistra dello schermo il monitor sta probabilmente utilizzando una risoluzione pi alta possibile ridimensionare questi portlet in modo da riempire lo schermo oppure spostarli in nuove pagine Le aree 2 5 possibile anche aggiungere nuovi portlet alle pagine dell area personale tuttavia una pagina con pi di tre portlet potrebbe apparire affollata Di seguito sono indicati alcuni esempi dei portlet che possono essere aggiunti e Iportlet Pagina Web per accedere ai siti Web preferiti tra cui il portlet Lycos e Iportlet Vista Notes per accedere a tutti i tipi di dati di Notes e I portlet Immagine per aggiungere immagini logotipi e vivacit grafica all area e Iportlet Testo per annotazioni banner paragrafi di testo e I portlet di rassegna stampa ad esempio il portlet iSyndicate Content il portlet Hoovers Company Research e
80. ati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 4 Sotto Ordina date di scadenza selezionare una delle seguenti opzioni e Dal pi recente al pi vecchio per visualizzare i messaggi e mail ordinati a partire dal pi recente all inizio del portlet fino al pi vecchio alla fine del portlet e Dal pi recente al pi vecchio per visualizzare i messaggi e mail ordinati a partire dal pi recente all inizio del portlet fino al pi vecchio alla fine del portlet 5 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile indica che facendo clic su una voce Da Fare si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce Da fare si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato 6 Fare clic su OK Uso del portlet Mie attivit Da fare Notes Il portlet Mie attivit Notes Da fare pu essere impiegato come illustrato di seguito e Per creare una nuova attivit
81. ation in base ai seguenti principi e Non possibile impedire a una persona di usare K station rimuovendo il nome di tale persona dall elenco dei Componenti Per impedire che una persona si colleghi a K station necessario rimuovere il componente di K station dall Elenco indirizzi di Domino NAMES NSF oppure revocarne l accesso al server K station e Rimuovendo il nome di una persona dall elenco Componenti vengono rimossi anche i record a essa associati Il completamento della procedura necessita di un certo tempo a seconda del numero di nomi selezionati per la rimozione La richiesta di rimozione viene inviata alla coda del server ed elaborata successivamente da un agente pianificato per essere eseguito periodicamente Gestione di K station 6 17 Record rimossi con il nome della persona Record non rimossi con il nome della persona area personale Record Utente nell Elenco indirizzi di K station lpdir nsf segnalibri contatti personali appartenenze ad aree condivise Per rimuovere il nome di una persona dall elenco Componenti di K station procedere nel modo seguente 1 Accedereall Area di amministrazione 2 Per visualizzare la pagina Componenti di K station fare clic sulla linguetta Componenti 3 Fare clic sulla casella posta davanti al nome da rimuovere dall elenco Per rimuovere il nome e i record associati al componente dall elenco Componenti di K station fare clic su Rimuovi 5 Fare clic su S ne
82. biano a seconda che un area sia condivisa o personale Attenzione Selezionare Limita le modifiche al contenuto delle pagine agli aggiornamenti ai modelli per un area esistente solo se all area non sono state apportate modifiche Una volta effettuate le modifiche alle propriet dell area eseguire una delle seguenti operazioni e Per fare in modo che le modifiche abbaino effetto fare clic su OK e Per uscire senza fare in modo che le modifiche alle propriet abbiano effetto fare clic su Annulla Facoltativo Effettuare le modifiche all impostazione dell area ad esempio aggiungendo dei portlet Una volta terminate le modifiche all impostazione dell area fare clic su Chiudi sul lato destro della barra delle operazioni e salvare o annullare le modifiche Per eliminare un area Per eliminare un area necessario esserne il responsabile 1 2 3 Portarsi nell area da eliminare Fare clic su Modifica quindi scegliere Elimina area Appare una finestra di dialogo che chiede di confermare l eliminazione dell area Confermare l eliminazione dell area facendo clic su S Una volta cancellata l area attiva si torna all area predefinita che pu essere l area personale o l area pubblica predefinita 2 4 Uso di K station Configurazione di un area personale Se il sistema permette a ogni utente di avere un area personale questa viene creata quando egli si collega per la prima volta Disponendo di un area persona
83. cedervi da qualsiasi computer con un browser supportato in qualsiasi momento essi si colleghino a K station Elemento stilistico che definisce l aspetto dell area K station fornisce diversi temi una sorta di sfondo tra i quali possibile scegliere quello desiderato durante la creazione di un area Indice analitico A appartenenza alle aree 2 10 2 11 gestione dall Area di amministrazione 6 16 area pubblica predefinita Vedere anche Area di K station 6 5 eliminazione 6 10 modifica 6 10 personalizzazione 6 9 specifica 6 5 aree aggiunta di componenti 2 11 aggiunta di componenti finestra Persone 2 14 aggiunta di pagine 2 8 aggiunta di portlet 4 2 Area di K station 6 5 chi pu aggiungere o modificare i modelli 6 6 condivise Vedere anche aree condivise 2 1 creazione 2 2 definizione 1 2 2 1 elenco dei componenti 2 10 eliminazione 2 4 eliminazione dall Area di amministrazione 6 9 gestione dall Area di amministrazione 6 8 gestione dell appartenenza 2 11 gestione delle pagine 2 9 modelli 2 3 modifica 2 4 modifica dei diritti di accesso 2 13 modifica dei modelli 2 15 personali Vedere aree personali 2 2 propriet 2 4 pubbliche Vedere anche aree condivise 2 1 6 5 rimozione dei componenti 2 12 visualizzazione delle informazioni 2 9 aree condivise 2 1 catalogo 2 10 4 10 configurazione 2 6 aree di K station Vedere anche area pubblica predefinita 6 5 eliminazione 6 10
84. cona delle operazioni della pagina posta nell angolo destro della pagina L area pubblica predefinita Area di K station L amministratore pu personalizzare l Area di K station cio l area pubblica predefinita agendo nei seguenti modi Modificare l Area di K station Eliminare l Area di K station Gestione di K station 6 9 Per modificare l area pubblica predefinita L amministratore pu modificare nome tema contenuto e aspetto dell Area di K station l area pubblica predefinita fornita da K station Gli utenti generici non possono modificare l Area di K station L Area di K station pu essere modificata semplicemente usando le procedure di modifica di qualsiasi altro tipo di area e Per modificare un area e Aggiunta e gestione delle pagine di un area e Gestione dell appartenenza all area e Modifica dei modelli di area e Uso della Libreria delle immagini Per eliminare l area pubblica predefinita Per eliminare l area pubblica predefinita specificare una nuova area pubblica predefinita nella pagina Impostazioni di K station Fatto ci la precedente area predefinita diviene una comune area pubblica visibile nell elenco delle aree pubbliche Eliminare l area pubblica precedente come descritto in Per eliminare un area di K station Gestione dei portlet Pagina Tipi di portlet Visualizzazione dei tipi di portlet Definizione di nuovi tipi di portlet Eliminazione dei tipi di portlet Prerequisiti dei portlet nelle
85. del titolo del portlet l operazione possibile solo se si dispone di accesso Gestione al database Per inoltrare via posta elettronica un argomento di discussione o una risposta fare clic sull argomento e scegliere Inoltra dal menu a discesa della barra del titolo del portlet l argomento o la risposta appariranno come corpo di un messaggio e mail che potr essere indirizzato e inviato Per ridimensionare una colonna trascinarne il bordo dell intestazione Per ordinare una vista in base a una colonna fare clic sul titolo della colonna desiderata Il portlet TeamRoom Il portlet TeamRoom mostra la vista di un database TeamRoom di Notes Durante l aggiunta del portlet possibile specificare il database di TeamRoom e la vista possibile anche impostare le propriet della colonna del portlet compresa le colonne Persone e Avvio e le colonne nascoste Una volta visualizzato il TeamRoom possibile creare nuovi argomenti e risposte oltre ad aprire modificare eliminare e inviare messaggi contenenti una risposta o la notifica che una risposta stata aggiunta al database Impostazione del portlet TeamRoom Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet TeamRoom disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per sp
86. di questa finestra di dialogo e appare il messaggio Vedere le categorie nella pagina Avanzate Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Per impostare le propriet avanzate 1 2 Fare clic sulla linguetta Avanzate Per indicare il numero di documenti da visualizzare nel portlet selezionare una delle seguenti opzioni nel campo Mostra e Tutti i documenti per visualizzare nel portlet tutti i documenti presenti nel database di origine e Massimo di seguito da un numero compreso tra 1 e 999 per limitare il numero di documenti visualizzati e controllare l efficienza del portlet e Solo i documenti in cui e selezionando una colonna dal menu a discesa Campo un operatore lt gt o un valore ad esempio una data per lim
87. documenti del proprio database di posta 4 24 Uso di K station Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 3 Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe 4 Sotto Visualizza selezionare una delle seguenti opzioni e Colonna Dim file perch la colonna delle dimensioni dei file sia visualizzata nel portlet per nascondere la colonna deselezionare l opzione e Colonna Icone allegati perch la colonna contenente l icona del tipo di allegato presente nel messaggio sia visualizzata nel portlet per nascondere la colonna Icone allegati deselezionare l opzione Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Nelcampo Preleva fare clic sul pulsante che indica il tipo di e mail da visualizzare nel portlet e Tutti visualizza tutti i messaggi in en
88. e 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Per impostare le propriet avanzate 1 2 4 38 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per indicare il numero di documenti da visualizzare nel portlet selezionare una delle seguenti opzioni nel campo Mostra e Tuttii documenti per visualizzare nel portlet tutti i documenti presenti nel database di origine e Massimo di seguito da un numero compreso tra 1 e 999 per limitare il numero di documenti visualizzati e controllare l efficienza del portlet e Solo i documenti in cui e selezionando una colonna dal menu a discesa Campo un operatore lt gt o un valore ad esempio una data per limitare il numero e il tipo di documenti visualizzati nel portlet Nota Immettere le date in formato mm gg aaaa
89. e e di gruppi al proprio elenco dei contatti fare clic su Chiudi Nell elenco di contatti personale le persone e i gruppi appena aggiunti vengono visualizzate all interno del gruppo personale esistente o nuovo Per importare un elenco di Sametime possibile importare il proprio elenco di Sametime da utilizzare come lista di contatti personali o per aggiungerne le voci a una lista di contatti esistente Seguire questa procedura 1 3 12 Uso di K station Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Fare clic sulla linguetta Contatti Fare clic su Opzioni quindi su Importa elenco di Sametime Qualora Sametime sia stato installato nella directory predefinita c Programmi Lotus Client Sametime il campo Cerca in della finestra di dialogo Importa elenco di Sametime utilizzer come predefinita la directory di installazione del client Sametime come impostazione predefinita Qualora il campo predefinito Cerca in faccia riferimento alla directory del desktop cercare la directory di installazione del client Sametime Il campo Nome del file utilizza dat come valore predefinito Nella finestra di dialogo Importa un elenco di Sametime selezionare l elenco di Sametime da unire al proprio elenco di contatti quindi fare clic su Apri Il contenuto dell elenco di Sametime persone gruppi pubblici e gruppi personali viene aggiunto all elenco dei contatti personali Per esportare una list
90. e mail attivit Da fare voci di diario persone aree e cos via ciascuno di essi apparir con un icona alla sua sinistra possibile fare clic sull icona per visualizzare un menu di comandi che possono essere eseguiti sull elemento La figura che segue mostra un esempio del menu Fare clic qu __ Nome Contatto Creato per il menu operazioni dell elemento w Nella Bertoni I Khali rissa Vai all area Mostra info sull area 30 8 2000 Spostamento e ridimensionamento dei portlet Per spostare e ridimensionare i portlet presenti in un area necessario disporre di accesso Gestione o Impostazione all area Fare clic su Modifica nella barra delle operazioni e scegliere Layout Una volta passati alla modalit modifica i portlet possono essere modificati o ridimensionati allo stesso modo di una qualsiasi altra finestra Per salvare le modifiche apportate alle dimensioni e alla posizione dei portlet fare clic sul pulsante Salva e Perridimensionare il portlet trascinarne un angolo o un lato fino a raggiungere le dimensioni desiderate e Per spostare il portlet trascinarne la barra del titolo fino alla posizione desiderata Dimensionamento delle colonne di dati in un portlet Le colonne di dati presenti in un portlet possono essere ridimensionate trascinandone le intestazioni 4 4 Uso di K station Aggiunta di testo mediante il portlet Testo Il portlet Testo pu essere impiegato per aggiunge
91. ecificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Questo testo non apparir qualora sia deselezionata la visualizzazione della barra del titolo nella pagina Stile Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome del server dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo I portlet 4 37 Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato oppure selezionarlo dalla lista a discesa Nel campo Vista digitare il nome della vista da visualizzare alla prima apertura del database oppure selezionarlo dalla lista a discesa quindi fare clic sul pulsante di controllo Una volta aperta una vista e fatto clic sul pulsante di controllo le categorie presenti al suo interno appaiono nella lista del campo Categorie delle viste Notes nella pagina Avanzate di questa finestra di dialogo e appare il messaggio Vedere le categorie nella pagina Avanzate Per impostare le propriet di stil
92. egliere Esegui operazioni Per eliminare una voce del diario dal database fare clic sull icona a sinistra della voce quindi scegliere Elimina l operazione possibile solo se si dispone di accesso Gestione al database Il portlet Discussione Il portlet Discussione mostra la vista di un database di discussione di Notes Durante l aggiunta del portlet possibile specificare il database di discussione e la vista possibile anche impostare le propriet della colonna del portlet compresa le colonne Persone e Avvio e le colonne nascoste Una volta visualizzato il database di discussione possibile creare nuovi argomenti di discussione e risposte oltre ad aprire modificare eliminare e inviare messaggi contenenti una risposta o la notifica che una risposta stata aggiunta al database 4 32 Uso di K station Per accedere al database di posta Notes necessario disporre di accesso Revisione al database attraverso il Web ci significa che il proprio nome semplice Gianni Smitti non Gianni Smitti CAM Lotus deve disporre di accesso Redazione Nella maggior parte dei casi il responsabile dell area o l amministratore del sistema devono modificare la LCA del database di posta Impostazione del portlet Discussione Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Discussione disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il por
93. ei collegamenti a persona come descritto in Come contattare le persone Le persone 3 7 Come contattare le persone possibile contattare le persone e i gruppi selezionando un opzione del menu da un collegamento a persona Le opzioni di contatto disponibili nel menu dei collegamenti a persona dipendono dal contesto e dal tipo di collegamento a persona a gruppo personale o a gruppo pubblico possibile contattare le persone appartenenti a uno dei seguenti contesti Una persona o un gruppo che si trova nell area in uso Quest area oppure nelle aree alle quali appartiene l utente Mie aree Una persona o un gruppo elencato come contatto personale Contatti Per contattare una persona o un gruppo nelle aree Quest area e Mie aree Le voci di menu disponibili per i collegamenti a persona nell area in uso pagina Quest area e nelle aree cui appartiene l utente Mie aree sono le seguenti e Messaggio e Condividi applicazione e Invia un messaggio e mail e Aggiungi come componenti dell area e Aggiungiai contatti e Seleziona Deseleziona Per contattare una persona o un gruppo nell elenco dei contatti personali Contatti Le voci di menu disponibili per i collegamenti a persona nell elenco dei contatti personali Contatti sono le seguenti e Messaggio e Condividi applicazione e Invia un messaggio e mail e Aggiungi come componenti dell area e Seleziona Deseleziona e Rinomina disponibile solo per i gruppi perso
94. er lavorare e collaborare In K station ogni singolo utente pu disporre di un area personale in cui gestire il proprio patrimonio conoscitivo privato mentre le persone e i gruppi possono avere accesso a numerose aree condivise siano esse pubbliche o limitate area condivisa Area creata per una comunit di persone che condividono un obiettivo comune Le aree condivise possono essere pubbliche o limitate L area viene definita pubblica o limitata durante la sua creazione area di amministrazione Area di K station nella quale gli amministratori gestiscono le impostazioni di accesso di base a K station i record delle aree i tipi di portlet i record di appartenenza alle aree e le impostazioni del server QuickPlace area di K station Area pubblica predefinita della quale tutti gli utenti con accesso al server K station risultano essere automaticamente componenti L area di K station si differenzia da tutte le altre aree pubbliche perch tutti gli utenti con accesso al server K station ne diventano automaticamente componenti e non possono esimersi dall esserlo Nei casi in cui l amministratore non consente o limita la creazione di aree personali l area di K station fornisce l accesso alle funzioni di K station agli utenti che non dispongono di aree personali e che non sono stati invitati in nessun altra area condivisa area limitata Area condivisa aperta solo alle persone e ai gruppi aggiunti all elenco degli appartenenti all area d
95. ero della colonna Affinch la rilevazione in Sametime funzioni la colonna specificata nel campo Colonna persone deve contenere nomi in formato Nome Cognome gerarchia la gerarchia facoltativa ad esempio Gianna Marini CAM Lotus Nel campo Colonna di avvio selezionare il nome della colonna nella quale si desidera che appaia il collegamento per l avvio di un documento Normalmente viene usata la colonna Oggetto o Titolo L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna Avvio non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna I portlet 4 35 4 5 Nel campo Nascondi colonne selezionare una o pi colonne da nascondere durante la visualizzazione dei dati all interno del portlet possibile selezionare una o pi colonne facendo clic MATUSC clic e CTRL clic L impostazione predefinita nessuno Connettendosi a un server nella pagina Origine di questa finestra di dialogo e selezionando una vista appare la lista delle colonne presenti nella vista compreso un nome per ogni colonna che abbia un titolo Qualora una colonna non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Non connettendosi ad alcun server le colonne vengono visualizzate per numero ed possibile fare clic sul numero corrispondente alla colo
96. ersonali Per importare un elenco di Sametime Per esportare una lista di contatti in Sametime Per visualizzare i propri contatti Per selezionare deselezionare i contatti Per riorganizzare il proprio elenco di contatti Per rimuovere le persone dalla lista di Contatti nisi lasso LPA un oe PET Creazione e gestione dei gruppi personali Per creare un gruppo personale Per rinominare un gruppo personale Per eliminare un gruppo personale Come rendersi disponibile Impostazione del proprio stato in linea Come operano insieme K station e Sametime iv Uso di K station 3 13 3 13 3 14 3 14 3 15 3 15 3 15 3 16 3 16 3 16 3 17 4 portlet Che cosa sono i portlet Aggiunta di portlet a un area Uso dei portlet Uso del menu Operazioni di un portlet Uso del menu delle icone di un portlet Spostamento e ridimensionamento dei portlet w vare Dimensionamento delle colonne di dati inun portlet Aggiunta di testo mediante il portlet Testo Aggiunta di immagini mediante il portlet Immagine Il portlet HTML Impostazione del portlet HTML Il portlet Nome dell area Impostazione del portlet Nome dell ar a gt igienica Il portlet Catalogo delle aree Impostazione del portlet Catalogo delle ale vir tiicantentrb edile Uso del Catalogo delle aree pubbliche Il portlet Domino Extended Enterprise
97. est area mostra un elenco dei segnalibri e delle cartelle di segnalibri associati all area in uso 2 Eseguire una delle seguenti operazioni e Per gestire i segnalibri associati all area in uso rimanere nella pagina Quest area e Per gestire i segnalibri personali non associati a un area fare clic sulla linguetta Preferiti 3 La funzione di trascinamento pu essere impiegata per gestire i segnalibri procedendo nel modo seguente e Per spostare un segnalibro da una cartella all altra fare clic sul segnalibro e trascinarlo nella cartella desiderata e Per modificare l ordine in cui i segnalibri presenti appaiono all interno di una lista fare clic sul segnalibro desiderato e trascinarlo fino alla posizione che si desidera assuma nella lista e Per modificare l ordine di una cartella di segnalibri fare clic sulla cartella e trascinarla fino alla posizione che si desidera assuma nella lista I segnalibri 5 5 Capitolo 6 Gestione di K station In questo capitolo vengono illustrate le procedure per la gestione della configurazione di K station dall Area di amministrazione Preparazione alla gestione di K station Una volta installato e impostato il server K station l Area di amministrazione pu essere impiegata per preparare e gestire K station per l uso generale Per aprire l Area di amministrazione scegliere Area di amministrazione dall elenco delle aree di K station Dall Area di amministrazione possibile con
98. et La casella di controllo Mostra anteprima viene selezionata per impostazione predefinita per consentire di visualizzare in anteprima l immagine specificata per non visualizzare l anteprima deselezionare la casella di controllo Fare clic sul pulsante Propriet Per cambiare il nome dell immagine modificare il campo Titolo immagine 5 Percreare una nuova cartella immettere un nome nel campo Crea nuova cartella la nuova cartella viene creata nel percorso indicato nel campo Memorizza nella cartella Terminata la modifica delle propriet dell immagine fare clic su OK Fare clic su Chiudi Le aree 2 19 Capitolo 3 Le persone In questo capitolo vengono illustrati i concetti e le procedure necessari per operare con le persone in Lotus K station Che cosa un collegamento a persona K station permette di scoprire trovare e contattare persone all interno della propria organizzazione visualizzando i nomi di utenti e gruppi di persone aventi un indicatore di stato in linea Facendo clic sull indicatore di stato in linea o sul nome della persona o gruppo appare un menu contenente le operazioni che collegano tra loro gli utenti di K station I collegamenti a persona possono essere impiegati per lavorare con persone che assieme ad aree e documenti formano la base di conoscenze dell organizzazione Mediante i collegamenti a persona possibile fare quanto segue e Vedere lo stato in linea della persona
99. filtro funzionano solo con i formati di data pi comuni disponibili in Lotus Notes Ad esempio se in una vista viene usato il formato mm aa le funzioni di ordinamento e filtro non potranno essere eseguite in maniera corretta Queste date verranno ordinate come se fossero stringhe Questa versione supporta un formato per ogni lingua corrispondente al formato usato nella vista della posta Notes Qualora la vista selezionata nella pagina Origine sia una vista catalogata la lista delle categorie apparir nel campo Categorie delle viste Notes Nell elenco delle categorie fare clic sul nome della categoria desiderata oppure digitare il nome di una categoria non in elenco Per impostazione predefinita il campo viene lasciato vuoto e in tal caso nel portlet viene visualizzata la prima vista catalogata 4 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes
100. finestra Segnalibri nella quale la pagina Quest area mostra l elenco dei segnalibri e delle cartelle di segnalibri associati all area in uso I segnalibri 5 3 2 Eseguire una delle seguenti operazioni 5 4 Uso di K station Per gestire i segnalibri associati all area in uso utilizzare la pagina Quest area Per gestire i segnalibri relativi ad altre aree per prima cosa accedere all area interessata quindi eseguire le operazioni necessarie all interno della pagina Quest area Nota Usando la pagina Mie aree possibile eseguire delle copie senza dover accedere all area Per eseguire altre operazioni necessario per prima cosa passare all area desiderata Fare clic sull icona dell oggetto dei segnalibri da gestire quindi selezionare gli elementi procedendo nel modo seguente Per operare su tutti i segnalibri associati a un area fare clic sull icona relativa all area desiderata I segnalibri associati a un area possono essere copiati spostati o rimossi Per operare su una cartella di segnalibri fare clic sull icona relativa alla cartella desiderata Le cartelle di segnalibri possono essere copiate spostate o rimosse Per operare su un singolo segnalibro fare clic sull icona relativa al segnalibro desiderato I singoli segnalibri possono essere copiati spostati o rimossi Eseguire una delle seguenti operazioni Per copiare i segnalibri selezionare Copia in dal menu a discesa fare clic sull area o sulla cartella nel
101. gerarchia la gerarchia facoltativa ad esempio Gianna Marini CAM Lotus Nel campo Colonna di avvio selezionare il nome della colonna nella quale si desidera che appaia il collegamento per l avvio di un documento Normalmente viene usata la colonna Oggetto o Titolo L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna Avvio non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Nel campo Nascondi colonne selezionare una o pi colonne da nascondere durante la visualizzazione dei dati all interno del portlet possibile selezionare una o pi colonne facendo clic MAIUSC clic e CTRL clic L impostazione predefinita nessuno Connettendosi a un server nella pagina Origine di questa finestra di dialogo e selezionando una vista appare la lista delle colonne presenti nella vista compreso un nome per ogni colonna che abbia un titolo Qualora una colonna non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Non connettendosi ad alcun server le colonne vengono visualizzate per numero ed possibile fare clic sul numero corrispondente alla colonna da nascondere Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Una volta effettuate le proprie scelte visualizzando nuovamente l
102. gina Aree di K station dell Area di amministrazione Nella pagina Aree di K station sono elencate tutte le aree presenti in K station ad eccezione dell area predefinita e dell Area di amministrazione Per visualizzare le aree di K station Seguire questa procedura 1 Accedereall Area di amministrazione 2 Peraprire la pagina Aree di K station e visualizzare tutte le aree create 6 8 Uso di K station sul server K station fare clic sulla linguetta Aree All interno della vista le aree sono elencate per nome tipo personale pubblica e limitata data di modifica e proprietario dell area Contatto Se necessario possibile ingrandire o aggiornare la pagina Aree di K station facendo clic su Ingrandisci Ripristina oppure su Aggiorna dall icona delle operazioni della pagina posta nell angolo a destra della pagina Se necessario possibile riordinare l elenco delle aree di K station procedendo nel modo seguente e Per ordinare l elenco delle aree per Tipo Data di modifica o Contatto fare clic sull icona di ordinamento crescente decrescente che appare nella colonna e Per visualizzare informazioni relative all area fare clic sul collegamento dell area nel campo Nome Per tornare alla pagina Aree di K station fare clic su Chiudi nella finestra di dialogo Informazioni sull area Per eliminare un area di K station E possibile eliminare aree e oggetti associati alle aree in base ai seguenti principi Per pos
103. giunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su una voce si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Come impostare le propriet delle colonne 1 2 4 46 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Colonne Nel campo Colonna persone per la funzione di presenza in linea di Sametime fare clic sul numero o nome della colonna contenente i nomi delle persone Facendo clic sul nome di una persona all interno del portlet vengono visualizzate le informazioni relative allo stato della persona in Sametime in modo da poter avviare una conversazione inviare un messaggio elettronico o condividere un applicazione 5 L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna del database scelta non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Affinch la rilevazione in Sametime funzioni la colonna specificata nel campo Colonna persone deve contenere nomi in formato Nome Cognome
104. i disponibile Indice generale 1 Per iniziare Le novit di K station 1 0a Per iniziare Che cosa K station Che cosa sono le aree Che cosa sono i portlet Cosa appare all avvio di K station Che cosa si vede Connessione 0 Cosa si pu fare in K station Uso della Guida 2 Le aree Che cosa un area Che cosa un area condivisa Che cosa un area personale Creazione modifica ed eliminazione di un area Per creare un area Per modificare un area Per eliminare un area Configurazione di un area personale Configurazione di un area condivisa Aggiunta e gestione delle pagine di un area Per aggiungere pagine a un area Per gestire le pagine di un area Come ottenere informazioni sulle aree Per visualizzare informazioni sull area condivisa attualmente in uso Per visualizzare il catalogo di tutte le aree pubbliche Per ottenere informazioni su un area nel Catalogo delle aree pubbliche Per visualizzare le liste dei componenti delle aree Ricerca di dati Gestione dell appartenenza a un area Per aggiungere una persona o un gruppo ai componenti di un area Per rimuovere una persona o un gruppo dai componenti di un area Per modificare i diritti di accesso dei componenti dell area Per aggiungere persone o gruppi dalla finestra Persone Entrare in un area e abbandonarla Per entrare in un area Per abbandonare un area Gestione dei modelli
105. i aggiungere il portlet Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 all area personale anzich alle aree pubbliche o condivise Per accedere alla Posta in entrata di Microsoft 2000 una volta aggiunto il portlet non pi necessario indicare il nome utente nelle aree pubbliche o condivise i contenuti della Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 sono accessibili da parte di tutti icomponenti dell area Impostazione del portlet Posta in entrata di Microsoft 2000 Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet 4 58 Uso di K station 3 Nel campo Nome del server Exchange 2000 immettere il nome del server su cui viene eseguito Exchange 2000 4 Nel campo Nome utente di Exchange 2000 immettere il proprio nome utente di Exchange 2000 come attualmente definito in Active Directory 5 Selezionare Incl
106. i dati e applicazioni Ad esempio vi sono portlet per la visualizzazione di siti Internet e intranet per l uso di applicazioni come Microsoft Exchange 2000 QuickPlace e Domino Doc per operare con e mail diari e liste di attivit di Notes oltre a database di discussione di Notes e TeamRoom per la visualizzazione di articoli provenienti da agenzie di stampa come Hoovers Crystal Enterprise Reporting e iSyndicate e per la ricerca nei database aziendali e nel Web Cosa appare all avvio di K station Che cosa si vede Fare clic qui per scorrere le linguette delle pagine Area della pagina Al primo avvio di K station l utente viene portato nell area pubblica predefinita oppure nella sua area predefinita se disponibile Nella parte in alto dello schermo appare la barra delle operazioni che comprende il navigatore delle aree il navigatore della pagina e i comandi o le icone dei comandi utilizzati per eseguire le principali funzioni di K station Sotto alla barra delle operazioni si trova l area della pagina che contiene i portlet che rendono possibile l accesso alle applicazioni e ai dati necessari per il lavoro Navigatore pagine Navigatore aree Barra delle Icone dei fare clic su una linguetta fare clic su un area operazioni Portlet comandi Persone Segnalibri e m e Modificav Info m Raven 07 10 2000 Administrators Per iniziare 1 3 Connessione possibile accedere a K station immettendo un indirizz
107. i del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Sotto Mostra voci Da fare selezionare una delle seguenti opzioni 4 28 Uso di K station Tutti impostazione predefinita per visualizzare tutte le voci Da fare In scadenza oggi o nei prossimi lt n gt giorni per visualizzare le voci Da fare in scadenza nel numero di giorni specificato Il valore predefinito di lt n gt 6 Per visualizzare le voci Da fare in scadenza oggi immettere il valore 0 zero per lt n gt an Il cui stato per visualizzare le voci Da fare in base allo stato Fare clic su un valore tra quelli presenti nel menu a discesa I valori su cui possibile fare clic sono Attiva Scaduta Futura e Completa Il valore predefinito Attiva 3 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiorn
108. i di accesso e Pubblica per concedere l accesso all area a tutti gli utenti registrati e per consentire loro di entrare nella lista di appartenenza Anche se tutti gli utenti hanno accesso a un area pubblica il proprio nome non appare nella lista dei componenti di un area finch non vi si entra esplicitamente Una volta entrati in un area pubblica si riceve un messaggio di benvenuto tramite posta elettronica e l area viene aggiunta al navigatore delle aree alla finestra Persone e alla finestra Segnalibri e Limitata per offrire l accesso all area solo ai suoi componenti secondo quanto definito dal responsabile dell area Per assicurarsi che le modifiche al contenuto e all impostazione dell area provengano solo dal suo modello selezionare Limita le modifiche al contenuto delle pagine agli aggiornamenti ai modelli Selezionando questa opzione il contenuto dell area rimane sincronizzato con il modello Quando questa opzione selezionata le modifiche al contenuto della pagina non possono essere salvate e appare un avviso Affinch le modifiche al contenuto della pagina vengano salvate questa opzione deve essere deselezionata Attenzione Prestare attenzione attivando questa opzione per le aree il cui contenuto e aspetto sono stati modificati in seguito alla creazione Selezionando questa opzione il contenuto e l aspetto del modello sovrascrivono tutte le modifiche apportate anche quelle di altri gestori o progettisti dell are
109. ina oppure su Aggiorna dall icona delle operazioni della pagina posta nell angolo destro della pagina Fare clic su Modifica impostazioni Modificare una o pi impostazioni di K station Chi deve far parte del gruppo KDSAdministrators Qual l area pubblica predefinita Chi deve disporre di un area personale Chi pu creare aree condivise Chi pu modificare e aggiungere modelli di aree nella libreria dei modelli Chi pu aggiungere e modificare immagini nella libreria delle immagini URL del motore di ricerca Una volta terminata la modifica della impostazioni eseguire una delle seguenti operazioni e Fare clic su Salva e chiudi per salvare le impostazioni modificate Per salvare le impostazioni di K station accertarsi di aver immesso un valore in tutti i campi richiesti e Per annullare le modifiche apportate e tornare alle impostazioni precedenti fare clic su Annulla Chi deve far parte del gruppo KDSAdministrators Inizialmente questo campo mostra i nomi di tutti gli utenti e gruppi presenti nell Elenco indirizzi di Domino NAMES NSF assegnati al gruppo KDSAdministrators durante l installazione di K station 6 4 Uso di K station Questo campo richiesto Pertanto per salvare e chiudere la pagina Impostazioni di K station in questo campo deve essere specificato almeno un valore Per aggiungere persone e gruppi al gruppo KDSAdministrators fare clic su Aggiungi e seguire la procedura per l aggiunta di
110. ini costituisce un area in cui possibile aggiungere registrare le proprie immagini personali ad esempio logotipi e fotografie Le immagini predefinite e personalizzate contenute nella Libreria delle immagini possono essere impiegate per decorare le proprie aree Per cercare un immagine nella Libreria delle immagini e aggiungerla a un area utilizzare il comando Aggiungi immagine e il portlet Immagine Le aree 2 17 L amministratore del sistema pu gestire qualsiasi file grafico nella Libreria delle immagini cambiandone le propriet o aggiungendo o cancellando immagini Se si dispone di accesso alla Libreria delle immagini possibile gestire le immagini che sono state aggiunte alla libreria Per aggiungere un immagine alla Libreria delle immagini a 1 Fare clic sull icona della Libreria delle immagini sul lato destro della bara delle operazioni Appare la finestra di dialogo Libreria delle immagini con l elenco delle cartelle contenenti tutte le immagini predefinite e le immagini eventualmente aggiunte alla Libreria delle immagini dagli utenti Fare clic sul pulsante Aggiungi Nel campo Allega file digitare il nome dell immagine o fare clic sul pulsante Sfoglia e spostarsi sull immagine da aggiungere Immettere il nome dell immagine nel campo Titolo dell immagine Per aggiungere l immagine a una cartella esistente fare clic sul nome della cartella nell elenco Memorizza nella cartella Per aggiungere l immagine a una
111. isponibilit di un area personale Uso dei segnalibri per l accesso ai siti Web L uso dei segnalibri permette di accedere rapidamente a pagine o siti Web L elenco dei segnalibri pu essere usato in tutte le aree delle quali l utente fa parte in alternativa possibile servirsi di un elenco di segnalibri personali non associati ad alcuna area particolare 5 1 1 Fare clic su Segnalibri nella barra delle operazioni Appare la finestra Segnalibri La pagina Quest area mostra tutti i segnalibri associati all area in uso La pagina Mie aree mostra l elenco di segnalibri associati a ciascuna area di cui si fa parte La pagina Preferiti mostra i segnalibri personali creati dall utente e non associati a un area particolare Eseguire una delle seguenti operazioni Qualora il segnalibro desiderato sia presente nell area in uso se necessario espandere la cartella che lo contiene quindi fare clic sul segnalibro stesso Qualora il segnalibro desiderato sia associato a un area diversa da quella in uso fare clic sulla linguetta Mie aree quindi sul nome dell area se necessario espandere la cartella contenente il segnalibro desiderato quindi fare clic sul segnalibro stesso Qualora il segnalibro desiderato sia un segnalibro personale non associato a un area specifica fare clic sulla linguetta Preferiti se necessario espandere la cartella contenente il segnalibro desiderato quindi fare clic sul segnalibro stesso Si apre un
112. istratori possono modificare e gestire i gruppi pubblici Confrontare con gruppo personale Knowledge portal Strumento da desktop a Web che permette di organizzare informazioni applicazioni e servizi per una gestione efficiente delle conoscenze a livello aziendale e per utilizzo personale da parte di singoli utenti Sviluppato e progettato per gruppi e comunit specifici di utenti un Knowledge portal rappresenta il punto di accesso centrale alle risorse informative di un azienda provenienti da fonti intranet o Internet Altamente personalizzato per le proprie comunit un Knowledge portal fornisce un accesso rapido ed efficiente a persone aree e documenti favorendo la collaborazione e la creazione di nuove comunit di persone Conosciuto anche come portale aziendale Glossario G 3 K station Knowledge portal di Lotus che collega le persone di un organizzazione con le aree virtuali nelle quali operare e con le informazioni necessarie per raggiungere i rispettivi obiettivi di business K station fornisce aree personali e aree di comunit all interno delle quali gli utenti trovano altre persone applicazioni e informazioni In un area di K station i portlet visualizzano il contenuto dell applicazione in cornici ridimensionabili e mobili mentre le pagine aiutano a catalogare il contenuto dell area La funzione di rilevazione della presenza consente ai componenti dell area di vedersi e contattarsi reciprocamente libreria di immagini
113. ita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 I portlet 4 31 3 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su una voce del diario si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce del diario si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Uso del portlet Mio diario Notes Il portlet Mio diario Notes pu essere impiegato come illustrato di seguito Per pianificare una riunione o creare un nuovo appuntamento una nuova ricorrenza un nuovo promemoria o un nuovo evento fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet scegliere Nuova voce del diario e immettere le informazioni necessarie Per aprire una voce del diario fare clic sull icona a sinistra della voce e scegliere Apri Per modificare una voce del diario fare clic sull icona a sinistra della voce e scegliere Modifica Per eseguire operazioni su una voce del diario mediante i comandi presenti nella barra delle operazioni del documento del diario fare clic sull icona a sinistra della voce e sc
114. itare il numero e il tipo di documenti visualizzati nel portlet I portlet 4 45 Nota Immettere il formato pi adatto alla colonna Data di una vista della posta Notes Per la lingua inglese il formato mm gg aa In questa versione ordinamento e filtro funzionano solo con i formati di data pi comuni disponibili in Lotus Notes Ad esempio se in una vista viene usato il formato mm aa le funzioni di ordinamento e filtro non potranno essere eseguite in maniera corretta Queste date verranno ordinate come se fossero stringhe Questa versione supporta un formato per ogni lingua corrispondente al formato usato nella vista della posta Notes Qualora la vista selezionata nella pagina Origine sia una vista catalogata la lista delle categorie apparir nel campo Categorie delle viste Notes Nell elenco delle categorie fare clic sul nome della categoria desiderata oppure digitare il nome di una categoria non in elenco Per impostazione predefinita il campo viene lasciato vuoto e in tal caso nel portlet viene visualizzata la prima vista catalogata Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano ag
115. izzare la pagina Web My Lycos che appare all interno del portlet 1 Alla prima apertura del portlet Lycos fare clic su Connetti all inizio della pagina My Lycos 2 Seguire le istruzioni fornite da Lycos per registrarsi o modificare la propria pagina My Lycos Nota Il nome di componente e la password My Lycos sono diversi dai corrispondenti usati in Notes I portlet 4 55 Il portlet Collegamenti rapidi Il portlet Collegamenti rapidi pu visualizzare fino a cinque collegamenti ai siti Web preferiti possibile fare clic su un collegamento visualizzato all interno del portlet Collegamenti rapidi in questo caso il sito collegato viene visualizzato in una finestra separata Impostazione del portlet Collegamenti rapidi Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Collegamenti rapidi disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nel
116. izzata un area condivisa o la propria area personale se l amministratore del sistema ha concesso i privilegi Salva come modello l area potr essere salvata come nuovo modello utilizzabile per la creazione di altre aree Per copiare il modello di un area z4 1 Fare clic sull icona Modifica modello sul lato destro della barra delle operazioni Nell elenco dei modelli selezionare ci che si desidera copiare Fare clic su Nuova copia Nella finestra di dialogo Nuova copia immettere il nome del nuovo modello e fare clic su OK 5 Nella finestra di dialogo Modifica modelli di area fare clic su Chiudi Per eliminare un modello di area z 1 Fare clic sull icona Modifica modello sul lato destro della barra delle operazioni Nell elenco dei modelli selezionare ci che si desidera eliminare Fare clic su Elimina Nota Il pulsante Elimina attivo solo dopo aver fatto clic su un modello che possibile eliminare Ad esempio solo l amministratore del sistema pu eliminare i modelli predefiniti 4 Nella finestra di dialogo Modifica modelli di area fare clic su Chiudi Gestione delle immagini nella Libreria delle immagini La Libreria delle immagini contiene pi di cento file di immagine digitali forniti con K station Queste immagini predefinite sono fornite da Getty Images Inc Altre immagini aggiuntive possono essere acquistate presso il http www powerpics com sito Web di Getty Images Inc La Libreria delle immag
117. l titolo e utilizzare i comandi presenti nel menu 4 6 Uso di K station Sotto Origine dell immagine selezionare una delle seguenti opzioni e Libreria immagini per indicare che l immagine desiderata si trova nella libreria delle immagini e URL per indicare che l immagine desiderata si trova in un sito Web Selezionando Libreria immagini come origine delle immagini digitare il percorso e il nome dell immagine desiderata nella casella di testo Percorso immagine oppure fare clic su Sfoglia e cercare la libreria di immagini quindi fare clic sul nome dell immagine desiderata La casella di controllo Mostra anteprima viene selezionata per impostazione predefinita per consentire di visualizzare in anteprima l immagine specificata per non visualizzare l anteprima deselezionare la casella di controllo Selezionando URL come origine delle immagini digitare il percorso dell indirizzo URL e il nome dell immagine nella casella di testo URL dell immagine oppure fare clic su Sfoglia e cercare il sito Web e l immagine desiderata Facoltativo Se si dispone di accesso Gestione o Impostazione all area in uso selezionando Libreria di immagini come origine delle immagini possibile aggiungere un immagine alla libreria facendo quando illustrato di seguito e Fare clic sul pulsante Aggiungi immagine alla libreria e Nelcampo Allega file digitare il nome dell immagine o fare clic sul pulsante Sfoglia e spostarsi sull im
118. l valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 3 Fare clic su OK I portlet 4 67 Capitolo 5 I segnalibri In questo capitolo viene descritto come creare usare e gestire i segnalibri di K station Che cosa sono i segnalibri I segnalibri sono collegamenti sui quali possibile fare clic per accedere ai siti Web cui essi fanno riferimento E possibile eseguire le seguenti operazioni e Usare i segnalibri e Creare i segnalibri E possibile creare sia segnalibri associati a un area per la quale si dispone dell accesso Gestione sia segnalibri personali non associati a un area particolare e Gestire i segnalibri Sono disponibili le funzioni di copia spostamento modifica ridenominazione e rimozione dei segnalibri Qualora si disponga di accesso Gestione a un area possibile creare cartelle ed elenchi di segnalibri a essa associati Ad esempio il responsabile di un area condivisa pu creare segnalibri collegati a siti Web necessari per lo svolgimento del proprio lavoro e per gli interessi dei componenti dell area possibile creare anche segnalibri personali inseriti nella pagina Preferiti della finestra Segnalibri non associati ad alcuna area particolare e che per essere creati non richiedono l accesso Gestione all area Questi segnalibri personali possono essere impiegati indipendentemente dall area nella quale ci si trova dalla propria appartenenza all area o dalla d
119. la casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Questo testo non apparir qualora sia deselezionata la visualizzazione della barra del titolo nella pagina Stile Per visualizzare il titolo nel portlet sopra alla lista dei collegamenti selezionare Mostra titolo Questa opzione utile quando la barra del titolo non viene visualizzata Nella casella Nome immettere il nome di ciascun collegamento da visualizzare nel portlet Collegamenti rapidi Nelle caselle URL che appaiono accanto a ciascuna casella Nome immettere l indirizzo URL di ciascun collegamento da visualizzare nel portlet Collegamenti rapidi Per impostare le propriet di stile 1 2 3 4 56 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostazione predefinita Barra del titolo e Bordi sono deselezionati Fare clic su OK Il portlet QuickPlace Lotus QuickPlace uno strumento Web che permette di garantire la collaborazione istantanea tra persone QuickPlace pu essere impiegato per creare in pochi minuti un area di lavoro di gruppo condivisa nel Web I gruppi di lavoro possono utilizzare QuickPlace per organizzare e comunicare idee contenuti e attivit di progetti in corso Oltre a utilizzare il portlet per accedere a QuickPlace possibile creare un QuickPlace in
120. la quale si desidera copiare i segnalibri quindi fare clic su Copia Per spostare i segnalibri selezionare Sposta in dal menu a discesa fare clic sull area o sulla cartella nella quale si desidera spostare i segnalibri quindi fare clic su Sposta Per rinominare una cartella di segnalibri o un singolo segnalibro scegliere Rinomina dal menu a discesa immettere il nuovo nome quindi premere Invio per confermare la modifica del nome oppure premere Esc per annullare la modifica e tornare al nome originale Per modificare il nome o l indirizzo URL di un singolo segnalibro selezionare Modifica dal menu a discesa immettere un nome nel campo Nome nel campo URL digitare il nuovo indirizzo URL oppure fare clic sul pulsante Sfoglia accedere al sito Web copiare l URL dalla casella Indirizzo del browser e incollare l URL premendo i tasti CTRL V Fare clic su OK Per rimuovere un segnalibro scegliere Rimuovi dal menu a discesa quindi fare clic su S per confermare l operazione Uso della funzione di trascinamento per la gestione dei segnalibri Qualora si disponga di accesso Gestione all area in uso possibile usare la funzione di trascinamento per gestire i segnalibri elencati nella pagina Quest area possibile inoltre usare la funzione di trascinamento per gestire i segnalibri presenti nella pagina Preferiti 1 Fare clic su Segnalibri nella barra delle operazioni Appare la finestra Segnalibri all interno della quale la pagina Qu
121. le vi si entra automaticamente a ogni collegamento L area personale basata sul modello di area personale predefinito e ha un aspetto un impostazione un insieme di portlet e di sorgenti dati predefiniti possibile personalizzare l area personale predefinita e renderla univoca in funzione del proprio lavoro e dei propri interessi Di seguito vengono indicate le attivit principali mediante le quali possibile personalizzare e configurare l area personale e Modificare il nome e l aspetto dell area personale Le prime modifiche che probabilmente si vorranno effettuare sono relative al nome e all aspetto dell area personale Entrambi gli attributi sono specificati nelle propriet dell area Per informazioni su come modificare le propriet dell area ad esempio nome e tema vedere Creazione e modifica di un area e Aggiungere nuove pagine E possibile creare nuove pagine riorganizzare le pagine esistenti e modificarne i nomi in modo da inserire i portlet desiderati nell area personale e Riordinare i portlet esistenti e aggiungerne di nuovi Per impostazione predefinita la propria area personale pu comprendere una o pi pagine e numerosi portlet Ad esempio vi pu essere un portlet che mostra il nome dell area e altri che visualizzano i dati del database di posta Notes come ad esempio il portlet Mia posta Notes il portlet Mie attivit Da fare Notes e il portlet Mio diario Notes possibile anche trovare il portlet C
122. lezionare una delle seguenti possibilit e Accetta per creare un messaggio e mail con cui la riunione proposta viene accettata e Declina per creare un messaggio e mail con cui viene respinta la riunione proposta e Accetta con riserva per creare un messaggio e mail con cui possibile accettare la riunione con riserva e Per ridimensionare una colonna trascinarne il bordo dell intestazione Per ridimensionare una o pi colonne salvandone la nuova ampiezza necessario trovarsi in modalit modifica Scegliere Modifica quindi Layout ridimensionare le colonne fare clic su Salva e quindi su Chiudi e Per ordinare una vista in base a una colonna fare clic sul titolo della colonna desiderata Il portlet Mie attivit Da fare Notes Il portlet Mie attivit Da fare Notes visualizza la lista di tutte le attivit Da fare presenti nel proprio database di posta sul proprio server di posta e pu essere usato per operare sulle attivit Da fare Per accedere alla propria lista delle attivit Da fare nel portlet necessario disporre dell accesso al proprio database di posta inoltre sul server di posta Notes devono essere in esecuzione le attivit HTTP o DIIOP Nota Il portlet Mie attivit Da fare Notes preimpostato per mostrare le attivit Da fare presenti nel proprio database di posta sul server di posta Per creare un portlet che visualizzi una vista differente o una lista di attivit Da fare diversa dalla propri
123. lezionato il nome di un gruppo da rimuovere fare clic su S quando appare la richiesta Rimuovere il gruppo e tutte le persone che ne fanno parte I nomi delle persone o dei gruppi selezionati oltre a tutte le persone eventualmente presenti all interno dei gruppi scompaiono dalla lista dei contatti Creazione e gestione dei gruppi personali Un gruppo personale semplicemente un gruppo di contatti personali i cui nomi sono memorizzati in una cartella Utilizzando la finestra Persone possibile creare e modificare i gruppi personali nel modo seguente Creare un gruppo personale Rinominare un gruppo personale Eliminare un gruppo personale Per creare un gruppo personale Per creare uno o pi gruppi personali procedere nel modo seguente 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Per visualizzare l elenco dei contatti personali fare clic sulla linguetta Contatti Le persone 3 15 3 4 Fare clic su Aggiungi quindi su Crea gruppo personale Immettere il nome del nuovo gruppo personale nel campo Nome del gruppo quindi fare clic su Aggiungi Il nome del nuovo gruppo personale appare nell elenco dei propri contatti personali Per rinominare un gruppo personale Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Per visualizzare l elenco dei contatti personali fare clic sulla linguetta
124. li interessi comuni oltre ad assegnare i relativi diritti di accesso e Unirsiil gruppo degli appartenenti alle aree pubbliche non riservate o abbandonarlo e Cercare documenti e altri dati nella propria organizzazione e Impostare il proprio stato in linea e controllare lo stato in linea di un altra persona e Contattare le persone tramite e mail per parlare o per condividere una riunione su un applicazione e Gestire l elenco dei contatti personali e Gestire i segnalibri per accedere rapidamente a siti Web di interesse personale o della comunit e Visualizzare la Guida in linea 1 4 Uso di K station Uso della Guida K station include una Guida che contiene informazioni generali e istruzioni dettagliate per l esecuzione delle attivit Facendo clic sull icona della Guida questa appare in una finestra separata contenente un quadro di navigazione con un sommario un indice analitico e un area di ricerca Nella vista Sommario le icone a libro si aprono visualizzando il sommario degli argomenti della Guida In ogni argomento della Guida il testo evidenziato e sottolineato indica la possibilit di fare clic su tale testo per passare a un altro argomento La maggior parte degli argomenti contiene rimandi ad altri argomenti Inoltre la maggior parte degli argomenti contiene un elenco di argomenti correlati introdotto dalla dicitura Vedere anche Quando ci si trova in una finestra di dialogo possibile fare clic sul pu
125. lina per creare un messaggio e mail con cui viene respinta la riunione proposta e Accetta con riserva per creare un messaggio e mail con cui possibile accettare la riunione con riserva Per ridimensionare una colonna trascinarne il bordo dell intestazione Per ridimensionare una o pi colonne salvandone la nuova ampiezza necessario trovarsi in modalit modifica Scegliere Modifica quindi Layout ridimensionare le colonne fare clic su Salva e quindi su Chiudi Per ordinare una vista in base a una colonna fare clic sul titolo della colonna desiderata I portlet 4 23 Il portlet Mia posta Notes Il portlet Mia posta Notes visualizza la posta elettronica presente nel proprio database di posta Notes sul server di posta e pu essere usato per operare sulla posta elettronica Per accedere alla propria posta elettronica nel portlet necessario disporre dell accesso al proprio database di posta inoltre sul server di posta devono essere in esecuzione le attivit HTTP o DIOP Nota Il portlet Mia posta Notes visualizza la posta elettronica presente nel proprio database di posta sul server di posta Per visualizzare un differente database di posta usare il portlet Posta Notes Nota Per accedere al database di posta Notes necessario disporre di accesso Revisione al database attraverso il Web ci significa che il proprio nome semplice Gianni Smitti non Gianni Smitti CAM Lotus deve disporre di accesso Redazione Nella
126. lizzare l indirizzo URL della libreria desiderata Premendo i tasti Ctrl C copiare l indirizzo URL dalla casella dell indirizzo del browser Quindi fare clic nel campo URL della libreria di Domino Doc nella finestra di dialogo Propriet del portlet e premere i tasti CTRL V per incollare l indirizzo URL Per impostare le propriet di stile 1 2 3 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Fare clic su OK Uso del portlet Domino Doc Il portlet Domino Doc pu essere impiegato come illustrato di seguito Per visualizzare informazioni contenute nella Guida relative ad autore data di creazione tipo di documento e archivio portare il cursore del mouse sul nome del documento desiderato all interno della lista Per visualizzare il profilo di un documento presente nella lista dei documenti fare clic sul suo nome nella lista dei documenti Per visualizzare un documento ritirato in modalit modifica fare clic sul suo nome nella lista dei documenti Il portlet Pagina Web Il portlet Pagina Web visualizza i contenuti di una pagina Web cui si accede via Internet o intranet Una volta visualizzato il sito Web o la pagina Web desiderati possibile accedervi e utilizzarli nel portlet cos come si farebbe in un browser Internet Nota Alcuni siti Web contengono codici JavaScript o di altro tipo che possono impedire
127. lla finestra di dialogo di conferma Gestione di QuickPlace per K station La pagina QuickPlace di K station Usare la pagina QuickPlace per amministrare il programma QuickPlace installato con K station Il programma d installazione di K station imposta QuickPlace in modo da usare il server Domino principale come QuickPlace di K station Gli utenti di K station si connettono a questo server quando operano con e Aree create a partire dal modello QuickPlace predefinito e Portlet di categoria e tipo Sito Web QuickPlace Seguire questa procedura 1 Accedere all Area di amministrazione 2 Per visualizzare la pagina QuickPlace fare clic sulla linguetta QuickPlace 3 Inizialmente connettersi a QuickPlace usando nome e password predefiniti dell amministratore e Nome K stationQuickplaceAdmin e Password K station Dopo la prima connessione possibile modificare il nome e la password predefiniti per gli amministratori di QuickPlace in K station come descritto nella Guida di QuickPlace 6 18 Uso di K station Registrare il server di QuickPlace collegandosi all indirizzo URL specificato in calce alla finestra dell area Qualora si disponga delle autorizzazioni dell amministratore del server possibile entrare nella sala Impostazioni del server dalla pagina Amministrazione di QuickPlace per controllare le seguenti impostazioni Sicurezza Controlla chi pu creare i QuickPlace su questo server e chi pu amministrare il
128. lsante Guida per visualizzare la guida inerente all attivit da eseguire La guida sensibile al contesto appare in una finestra separata ed possibile fare clic sul pulsante Sommario della finestra per aprire il sommario della Guida La documentazione di KDS composta da e Guida per l utente e l amministratore di K station Guida contestuale in linea da utilizzare da browser Web o client Notes e Guida per l installazione e la configurazione e File Leggimi Readme Per iniziare 1 5 Capitolo 2 Le aree Questo capitolo descrive le aree di K station in cui possibile accedere a informazioni persone applicazioni e siti Web Esso illustra inoltre come creare impostare e utilizzare le aree condivise e le aree personali di K station Che cosa un area Le aree di K station sono i luoghi in cui possibile accedere a informazioni persone applicazioni e siti Web E possibile operare con le aree svolgendo le seguenti funzioni e Creare e modificare un area La creazione di un area non comporta un notevole lavoro di personalizzazione E possibile creare velocemente un area utilizzando i modelli di area e Acquisire informazioni sulle aree e Creare e gestire le pagine di un area e Aggiungere portlet a un area e Gestire l appartenenza a un area e Unirsi e abbandonare un area e Creare e gestire i segnalibri Che cosa un area condivisa Un area condivisa permette di organizzare le attivit e le risorse di u
129. magine da aggiungere e Nelcampo Titolo dell immagine immettere il nome dell immagine desiderata e Per aggiungere l immagine a una cartella esistente fare clic sul nome della cartella nell elenco Memorizza nella cartella e Per aggiungere l immagine a una nuova cartella immettere il nome della nuova cartella nel campo Crea nuova cartella la nuova cartella viene creata nel percorso indicato nel campo Memorizza nella cartella e Fare clic su OK I portlet 4 7 6 Sotto Comportamento durante il ridimensionamento selezionare un opzione di ridimensionamento e Ritaglia specifica che ridimensionando il portlet Immagine l immagine deve essere ritagliata in modo da adattarsi alle nuove dimensioni del portlet Impostando Ritaglia come Comportamento di ridimensionamento il portlet Immagine viene mostrato con barre di scorrimento e dimensionato in modo che parte dell immagine non sia visibile e Estendi indica che ridimensionando il portlet l immagine al suo interno deve essere estesa in modo da adattarsi alle sue nuove dimensioni Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Nota Per impostazione predefinita la Barra del titolo e i Bordi sono deselezionati in modo che il portlet appaia all interno dell area come immagine anzich come portlet 3 Fare clic su OK
130. margine a sinistra della lista di persone e gruppi 3 4 Uso di K station La finestra Persone La finestra Persone la finestra di un browser mobile che una volta aperta rimane attiva e separata dalle altre finestre utilizzate durante la sessione di lavoro Da questa finestra possibile organizzare gestire e contattare le persone che appartengono alle stesse aree cui si appartiene La finestra Persone mostra tutti i componenti attuali delle proprie aree e i propri contatti personali sotto forma di collegamenti a persona Una volta aperta la finestra Persone e impostate le sue dimensioni possibile eseguire le seguenti operazioni Lavorare con i collegamenti a persona Visualizzare gli elenchi di singole persone e gruppi che sono e Componenti dell area visualizzata Quest area e Componenti delle aree cui appartiene l utente Mie aree e Elencati come contatti personali Contatti Impostare il proprio stato in linea Per aprire la finestra Persone Fare clic su Persone nella barra delle operazioni Per impostare la finestra Persone E possibile impostare la finestra Persone come indicato di seguito specificando le proprie preferenze di visualizzazione Per ridurre la finestra Persone selezionare l icona di riduzione posta all estrema destra della barra del titolo della finestra Per ingrandire la finestra Persone selezionare l icona di ingrandimento posta all estrema destra della barra del titolo della finestra
131. mento e filtro funzionano solo con i formati di data pi comuni disponibili in Lotus Notes Ad esempio se in una vista viene usato il formato mm aa le funzioni di ordinamento e filtro non potranno essere eseguite in maniera corretta Queste date verranno ordinate come se fossero stringhe Questa versione supporta un formato per ogni lingua corrispondente al formato usato nella vista della posta Notes 3 Qualora la vista selezionata nella pagina Origine sia una vista catalogata la lista delle categorie apparir nel campo Categorie delle viste Notes Nell elenco delle categorie fare clic sul nome della categoria desiderata oppure digitare il nome di una categoria non in elenco Per impostazione predefinita il campo viene lasciato vuoto e in tal caso nel portlet viene visualizzata la prima vista catalogata 4 Perfarein modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 5 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lo
132. ministrator Per informazioni sulla configurazione e sull utilizzo di altre applicazioni di ricerca consultare la documentazione dell applicazione di ricerca desiderata Gestione dell appartenenza a un area Per gestire l appartenenza a un area occorre disporre di accesso come responsabile dell area La gestione dell appartenenza a un area comprende le seguenti attivit e Aggiunta di una persona o di un gruppo ai componenti dell area e Rimozione di una persona o di un gruppo dai componenti di un area e Modifica dei diritti di accesso dei componenti di un area e Aggiunta di una persona o di un gruppo dalla finestra Persone Per informazioni sulla creazione di gruppi personali e l aggiunta di persone ai propri gruppi vedere Creazione e gestione dei gruppi personali Per aggiungere una persona o un gruppo ai componenti di un area 1 Portarsi nell area a cui si desidera aggiungere i componenti 2 Fare clic su Modifica quindi scegliere Appartenenza Appare la finestra di dialogo Gestione appartenenza 3 Fare clic sul pulsante Aggiungi Appare la finestra di dialogo Aggiungi persona o gruppo 4 Nella casella Nome immettere il nome della persona o del gruppo da aggiungere ai componenti dell area Le aree 2 11 Facoltativo Per cercare una persona o un gruppo scrivere il nome della persona o del gruppo che si desidera aggiungere o una sua parte quindi fare clic su Cerca I nomi di persone o gruppi trovati appaiono nell elenc
133. modifica 6 10 pagina dell Area di amministrazione 6 8 personalizzazione 6 9 specifica 6 5 visualizzazione dall Area di amministrazione 6 8 aree personali 2 2 chi le pu creare 6 6 chi ne deve disporre 6 5 configurazione 2 5 personalizzazione 2 5 aree pubbliche Vedere anche aree condivise 2 1 catalogo 4 10 eliminazione dell area predefinita 6 10 modifica dell area predefinita 6 10 personalizzazione dell area predefinita 6 9 predefinite 6 5 Attivit Da fare Notes portlet 4 27 C Calendario portlet Diario di Notes 4 30 Microsoft Exchange 4 61 requisiti per Notes 6 15 Calendario di Exchange 2000 portlet 4 61 Calendario di Microsoft Exchange 2000 portlet 4 61 cartelle di segnalibri 5 2 catalogo delle aree pubbliche 2 10 4 10 Cerca comando 2 11 collegamenti a persona definizione 3 1 invio di posta 3 4 nella finestra Persone 3 6 selezione e deselezione delle persone 3 4 uso 3 1 voci di menu 3 2 Collegamenti rapidi portlet 4 56 come contattare le persone nella finestra Persone 3 8 componenti di K station pagina dell Area di amministrazione 6 17 rimozione dall Area di amministrazione 6 17 visualizzazione dall Area di amministrazione 6 17 condivisione di applicazioni 3 4 Contatti portlet Microsoft Exchange 4 59 Contatti di Microsoft Exchange 2000 portlet 4 59 conversazioni avvio 3 3 Crystal Enterprise Reporting portlet 4 66 D database K station 6 1
134. mpostare il portlet Mio diario Notes disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Nel menu a discesa Mostra scegliere la vista da visualizzare all apertura del diario e 1giorno e 2giorni e 7 giorni e 14giorni e 31 giorni Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 2 Fare clic sulla linguetta Avanzate Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefin
135. mpostazioni 6 2 visualizzazione iniziale 1 3 L Libreria delle immagini 2 17 chi pu aggiungere e modificare le immagini 6 6 Libreria di Microsoft Office portlet 4 44 definizione delle propriet 4 44 impostazione 4 44 Libreria di Office portlet 4 44 Libreria documenti portlet 4 40 definizione delle propriet 4 41 impostazione 4 40 Lotus K station Vedere K station 6 1 Lycos portlet 4 54 Mia posta Notes portlet 4 24 definizione delle propriet 4 24 impostazione 4 24 Mie attivit Da fare Notes portlet 4 27 definizione delle propriet 4 28 impostazione 4 27 uso 4 29 Mio Diario Notes portlet 4 30 definizione delle propriet 4 31 impostazione 4 31 uso 4 32 Mio iNotes portlet 4 50 modelli modifica aree 2 15 per le aree 2 3 N Nome dell area portlet 4 10 P Pagina Web portlet 4 53 pagine aggiunta alle aree 2 8 aree di K station Area di amministrazione 6 8 componenti di K station Area di amministrazione 6 17 gestione 2 9 impostazioni di K station Area di amministrazione 6 2 QuickPlace Area di amministrazione 6 18 tipi di portlet Area di amministrazione 6 10 Persone finestra aggiunta di componenti alle aree 2 14 collegamenti a persona 3 6 come contattare le persone 3 8 pagina Contatti 3 8 pagina Mie aree 3 7 3 8 pagina Quest area 3 6 3 8 ridimensionamento 3 5 uso 3 5 portlet 4 1 aggiunta a un area 4 2 Calendario di Microsoft E
136. na comunit o gruppo i cui componenti condividono obiettivi interessi e attivit Quando configura un area condivisa il responsabile dell area deve determinare le applicazioni e le sorgenti di dati necessarie al gruppo e quindi aggiungere all area pagine per organizzare le risorse portlet per accedere alle applicazioni e ai dati necessari segnalibri per accedere ai relativi siti Web e componenti ovvero le persone che usufruiranno di quell area 2 1 Ad esempio una volta aggiunti i componenti e creato pagine e segnalibri di un area il responsabile dell area pu aggiungere i portlet necessari per visualizzare siti Internet e intranet utilizzare applicazioni come Microsoft Exchange 2000 QuickPlace e Domino Doc lavorare con posta elettronica diario liste di attivit di Notes database di discussione e TeamRoom di Notes visualizzare gli articoli delle agenzie di stampa come Hoovers Crystal Enterprise Reporting e iSyndicate ed eseguire ricerche nei database aziendali e nel Web Che cosa un area personale L area personale offre accesso a tutte le informazioni le persone e gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro e alimentare i propri interessi Ad essa si ha accesso come responsabile potendo quindi configurarla aggiungendovi portlet pagine segnalibri personali e cos via Creazione modifica ed eliminazione di un area L amministratore del sistema specifica chi pu creare nuove aree Per modificare un are
137. nali non disponibile per i le persone e i gruppi pubblici e Rimuovi non disponibile per le persone nei gruppi pubblici 3 8 Uso di K station Gestione dei contatti personali La finestra Persone visualizza una pagina Contatti nella quale possibile creare e gestire un elenco di persone individui e gruppi che si contattano frequentemente possibile vedere lo stato in linea dei contatti e impegnarli in attivit come la conversazione lo scambio di messaggi e mail e la condivisione di un applicazione in una riunione elettronica via rete Usando la finestra Persone possibile gestire i contatti personali nei modi seguenti Aggiunta di contatti Importazione di un elenco di Sametime Esportazione dell elenco dei contatti personali in Sametime Visualizzazione del proprio elenco contatti Selezione deselezione dei contatti Riorganizzazione dell elenco dei contatti Rimozione di persone dall elenco dei contatti Creazione e gestione dei gruppi personali Per aggiungere le persone all elenco dei contatti personali All elenco dei contatti personali visualizzato nella finestra Persone possibile aggiungere persone gruppi pubblici o gruppi personali Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni 2 Scegliere il contesto dal quale aggiungere singole persone e gruppi all elenco dei contatti personale come indicato nella seguente procedura
138. nare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Per impostare le propriet avanzate 1 2 4 20 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per indicare il numero di documenti da visualizzare nel portlet selezionare una delle seguenti opzioni nel campo Mostra e Tutti i documenti per visualizzare nel portlet tutti i documenti presenti nel database di origine e Massimo di seguito da un numero compreso tra 1 e 999 per limitare il numero di documenti visualizzati e controllare l efficienza del portlet e Solo i documenti in cui e selezionando una colonna dal menu a discesa Campo un operatore lt gt o un valore ad esempio una data per limitare il numero e il tipo di documenti visualizzati nel portlet Nota Immettere il formato pi adatto alla colonna Data di una vista della posta Notes Per la lingua inglese il formato mm gg aa In questa versione ordina
139. ne Progettisti visualizza tutti gli utenti e i gruppi il cui livello di accesso all area Progettista e L opzione Responsabili visualizza tutti gli utenti e i gruppi il cui livello di accesso all area Responsabile Nella lista fare clic sull utente o sui gruppi da rimuovere dai componenti dell area Fare clic su Rimuovi Terminata la rimozione dei componenti fare clic su Chiudi 7 Nella finestra di dialogo Gestione appartenenza fare clic su OK quindi indicare se le modifiche effettuate devono essere notificate a utenti e gruppi interessati Per modificare i diritti di accesso dei componenti dell area 1 2 3 Portarsi nell area di cui si desidera gestire l appartenenza Fare clic su Modifica quindi scegliere Appartenenza Nel menu Mostra fare clic su una delle seguenti opzioni e L opzione Tutti i componenti visualizza tutti gli utenti e i gruppi indipendentemente dal livello di accesso e dall appartenenza all area e L opzione Partecipanti visualizza tutti gli utenti e i gruppi il cui livello di accesso per questa area Partecipante Tutti gli utenti per impostazione predefinita hanno l accesso Partecipante alle aree pubbliche e L opzione Progettisti visualizza tutti gli utenti e i gruppi il cui livello di accesso a questa area Progettista e L opzione Responsabili visualizza tutti gli utenti e i gruppi il cui livello di accesso all area Responsabile Nella lista fare clic sull utente o sul grup
140. ne o la condivisione di un applicazione mediante una riunione elettronica componente Componente di K station Persona o gruppo che dispone di un record utente nell Elenco indirizzi del portale lpdir nsf e che pu collegarsi a K station Componente dell area Persona o gruppo che partecipa a un area o a cui stato concesso di accedervi I componenti di un area possono disporre di tre diversi livelli di accesso all area responsabile progettista e partecipante gruppo Elenco denominato di utenti in base al quale vengono assegnati i livelli di accesso a elenchi di indirizzi aziendali database e server Due o pi utenti catalogati allo scopo di assegnare le impostazioni di sicurezza di un database ad esempio gli amministratori devono assegnare le persone ai gruppi prima di poter assegnare i ruoli nella Lista Controllo Accessi di ciascun database Nelle aree di K station due o pi persone raggruppate in base alla loro appartenenza a un area gruppo personale Gruppo di individui i cui nomi vengono memorizzati dall utente come contatti personali in una cartella nella pagina Contatti della finestra Persone Gli utenti che creano gruppi personali possono modificare e gestire queste cartelle usando la finestra Persone Confrontare con gruppo pubblico gruppo pubblico Gruppo di persone noto a tutti gli utenti di K station che stato creato dall amministratore o che si trova nell Elenco indirizzi dell organizzazione Solo gli ammin
141. nea vedere Impostazione del proprio stato in linea Per visualizzare il menu dei collegamenti a persona Ciascun collegamento a persona dispone di un menu di scelte che permettono di contattare e lavorare con persone o gruppi Per visualizzare il menu del collegamento a persona fare clic sull indicatore di stato in linea della persona I seguenti fattori determinano le scelte disponibili nel menu del collegamento a persona 3 2 Uso di K station Lo stato in linea Presente Assente Non disturbare Non in linea della persona o del gruppo con cui si lavora Il contesto attuale Quest area Mie aree o Contatti Se il collegamento a persona ha effetto su una persona singola o su un gruppo pubblico Gli elementi base del menu dei collegamenti a persona sono i seguenti Elemento Operazione Condizione Messaggio Avvia una conversazione Lo stato in linea della persona o del gruppo pu essere Presente o Assente Condividi Crea una nuova riunione in Lo stato in linea della applicazione linea o partecipa a una persona o del gruppo pu Invia e mail Aggiungi come componenti dell area Aggiungi ai contatti Seleziona o Deseleziona riunione esistente per condividere un applicazione Invia un messaggio e mail indirizzato al gruppo o ai componenti del gruppo Apre la finestra Gestione appartenenza per consentire l aggiunta della persona o del gruppo all area Apre la finestra Aggiungi ai contatti per con
142. nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Fare clic su OK Il Catalogo delle aree pubbliche appare nella pagina attuale e pu essere dimensionato e spostato come necessario Uso del Catalogo delle aree pubbliche Per passare a un area qualsiasi tra quelle elencate nel Catalogo delle aree pubbliche fare clic sul nome dell area desiderata oppure sull icona a sinistra del nome dell area e scegliere Vai all area Per visualizzare le informazioni relative a una qualsiasi area tra quelle elencate nel Catalogo delle aree pubbliche fare clic sull icona a sinistra del nome dell area e scegliere Mostra informazioni sull area I portlet 4 11 Il portlet Domino Extended Enterprise Search Questo portlet fornisce l accesso alla funzione Domino Extended Enterprise Search Mediante l uso di questo portlet possibile eseguire ricerche in tutti i database presenti all interno del proprio dominio aziendale possibile eseguire ricerche all interno di domini Notes Domino archivi di dati storici e Internet senza dovere conoscere
143. nella finestra di dialogo delle propriet in altro caso la colonna della data all interno del portlet non potr essere ordinata correttamente Qualora la vista selezionata nella pagina Origine sia una vista catalogata la lista delle categorie apparir nel campo Categorie delle viste Notes Nell elenco delle categorie fare clic sul nome della categoria desiderata oppure digitare il nome di una categoria non in elenco Per impostazione predefinita il campo viene lasciato vuoto e in tal caso nel portlet viene visualizzata la prima vista catalogata Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su una voce si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato
144. nistra dello schermo il monitor sta utilizzando una risoluzione superiore a 800 x 600 possibile ridimensionare questi portlet in modo da riempire lo schermo possibile anche spostarli in altre pagine Tuttavia prima di ridimensionare i portlet per riempire lo schermo si consiglia di assicurarsi che tutti coloro che condividono questa area utilizzino una simile risoluzione di schermo In caso contrario i componenti dell area che utilizzano una risoluzione inferiore dovranno scorrere le pagine per visualizzarne il contenuto Determinare le sorgenti di dati e le applicazioni cui necessario accedere nell area condivisa e aggiungere i portlet per renderle disponibili Aggiungere nuovi portlet possibile aggiungere nuovi portlet a tutte le pagine dell area condivisa anche se pi di tre portlet in una pagina possono creare un effetto affollamento Di seguito sono indicati alcuni esempi dei portlet che possono essere aggiunti e Iportlet Pagina Web per accedere ai siti Web pi utili per i componenti e Iportlet Vista Notes per accedere a tutti i tipi di dati di Notes e portlet Immagine per aggiungere immagini logotipi e vivacit grafica all area e Iportlet Testo per annotazioni banner paragrafi di testo e Iportlet Catalogo delle aree per visualizzare l elenco di tutte le aree pubbliche in modo che i componenti possano accedervi e Iportlet di rassegna stampa ad esempio il portlet iSyndicate Content il portlet
145. nna da nascondere Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Una volta effettuate le proprie scelte visualizzando nuovamente la finestra di dialogo Propriet del portlet nella lista appaiono solo le colonne attualmente nascoste Fare clic su OK Uso del portlet Discussione Il portlet Discussione pu essere impiegato come illustrato di seguito 4 36 Uso di K station Per creare un nuovo argomento di discussione scegliere Nuovo argomento nel menu a discesa della barra del titolo del portlet Per creare una risposta a un argomento di discussione fare clic sull argomento quindi scegliere Nuova risposta nel menu a discesa della barra del titolo del portlet Per creare una risposta a una risposta fare clic sulla risposta quindi scegliere Nuova risposta alla risposta nel menu a discesa della barra del titolo del portlet Per aprire il documento di un argomento di discussione fare doppio clic sull argomento oppure fare clic sull argomento quindi scegliere Apri dal menu a discesa della barra del titolo del portlet Per modificare un argomento di discussione fare clic sull argomento desiderato e scegliere Modifica nel menu a discesa della barra del titolo del portlet l operazione possibile solo se si dispone di accesso Redazione al database Per eliminare un argomento di discussione fare clic sull argomento e scegliere Elimina nel menu a discesa della barra
146. no a questa autenticazione basata sulla sessione con server multipli devono essere aggiornati alla versione di Domino R5 0 5 o superiore e nei browser Web degli utenti deve essere stato abilitato l uso dei cookie K station supporta questa funzione di login unico Per ulteriori informazioni andare all indirizzo www notes net in Domino Notes 5 0 5 Release Notes e cercare le note sulla versione intitolate Single sign on across Domino Web servers e Enabling single sign on for Domino and WebSphere servers queste informazioni sono disponibili solo in inglese vedere inoltre Funzionamento del collegamento singolo nella Guida alla configurazione e all installazione di KDS K station 1 1 e Funzioni di sicurezza avanzate K station 1 0a include la patch per Domino 5 0 6a che consente di correggere i problemi relativi all Elenco indirizzi segnalati in Domino 5 0 5 Per ulteriori informazioni fare riferimento all indirizzo http www lotus com security la pagina relativa alla sicurezza del sito Web di Lotus Le informazioni sono disponibili solo in inglese Per iniziare Che cosa K station K station l interfaccia grafica che permette di cercare le informazioni e quindi di accedervi e gestirle K station consente di trovare le giuste informazioni per collaborare in modo pi efficace e migliorare la capacit di risposta l innovazione la competenza e l efficienza dell organizzazione K station mette a disposizione gli strumen
147. nte fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Questo testo non apparir qualora sia deselezionata la visualizzazione della barra del titolo nella pagina Stile 2 Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome del server dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo 3 Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato oppure selezionarlo dalla lista a discesa 4 Nel campo Vista digitare il nome della vista da visualizzare alla prima apertura del database oppure selezionarlo dalla lista a discesa quindi fare clic sul pulsante di controllo Una volta aperta una vista e fatto clic sul pulsante di controllo le categorie presenti al suo interno appaiono nella lista del campo Categorie delle viste Notes nella pagina Avanzate di questa finestra di dialogo e appare il messaggio Vedere le categorie nella pagina Avanzate I portlet 4 15 Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare
148. nte usando il Centro riunioni di Sametime scegliere Condividi applicazione 3 Creare una nuova riunione in linea o partecipare a una riunione in linea esistente nella quale condividere il proprio lavoro Per ulteriori informazioni consultare la Guida di Lotus Sametime Per inviare messaggi e mail da un collegamento a persona Seguire questa procedura 1 Fare clic sull indicatore di stato in linea per visualizzare il menu del collegamento a persona 2 Scegliere Invia e mail per avviare il programma di posta elettronica predefinito e inviare un messaggio alla persona indicata nel collegamento a persona Per ulteriori informazioni fare riferimento alla Guida del proprio programma di posta elettronica Per selezionare e deselezionare le persone da un collegamento a persona Seguire questa procedura 1 Fare clic sull indicatore di stato in linea per visualizzare il menu del collegamento a persona 2 Per selezionare una persona un gruppo o un area fare clic su Seleziona Accanto alla persona al gruppo o all area selezionati appare un segno di spunta Selezionando un gruppo o area vengono selezionate tutte le persone presenti all interno 3 Per deselezionare una persona un gruppo o un area fare clic su Deseleziona Il segno di spunta scompare da tutte le persone selezionate Suggerimento possibile selezionare e deselezionare persone e gruppi facendo clic accanto al loro nome all interno della colonna di selezione nel
149. ntente l elenco delle persone o dei gruppi pubblici selezionati scegliere Aggiungi ai contatti Selezionare un gruppo personale esistente dall elenco dei gruppi oppure immettere il nome di un nuovo gruppo personale a cui aggiungere la persona o il gruppo selezionato Fare clic su Aggiungi Suggerimento possibile creare uno o pi gruppi personali prima di aggiungere le persone al proprio elenco dei contatti Per vedere la nuova persona nell elenco dei contatti personali all interno del gruppo personale esistente o di quello nuovo fare clic sulla linguetta Contatti Alternativa Per selezionare pi di una persona o gruppo pubblico da aggiungere all elenco dei contatti personale procedere nel modo seguente 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Fare clic su Quest area o Mie aree Fare clic su Mostra tutti i componenti nella lista del filtro di visualizzazione Selezionare pi voci persone e o gruppi pubblici facendo clic sull interspazio di selezione ossia il margine a sinistra del nome della persona o del gruppo da selezionare Accanto alla persona o al gruppo selezionato appare un segno di spunta Per visualizzare il menu relativo a una qualsiasi persona o gruppo fare clic sull indicatore di stato in linea Per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi ai contatti contente l elenco delle persone e o dei gruppi pubblici selezionati scegliere Aggiungi ai c
150. nuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 3 Per Protocollo specificare il protocollo abilitato sul server iNotes cui ci si sta collegando Specificando HTTP o HTTPS come protocollo da usare l esecuzione del portlet ne risulta migliorata HTTP l impostazione predefinita in quanto questo il protocollo generalmente abilitato sui server iNotes Aggiungendo questo portlet qualora si ignori il tipo di protocollo abilitato sul server cui ci si sta collegando specificare Rileva protocollo automaticamente Una volta visualizzato il portlet all interno della pagina per scoprire il protocollo usato fare clic destro sulla finestra del portlet selezionare Propriet e vedere il contenuto del campo Indirizzo URL Quindi per migliorare l esecuzione del portlet cambiare il protocollo in HTTP o HTTPS modificando le propriet del portlet come descritto al punto 2 precedente 4 Fare clic su OK Nota Durante l uso di questo portlet per visualizzare l applicazione iNotes Web Access o uno dei componenti di iNotes o per avere ulteriori informazioni sull utilizzo di iNotes fare clic sul pulsan
151. o URL nella casella Indirizzo del browser oppure facendo clic su un segnalibro del browser o su un collegamento ipertestuale all interno di un documento Per collegarsi immettere semplicemente il proprio nome utente e la propria password quando vengono richiesti Una volta che il sistema ha autenticato con successo il nome utente e la password si accede all area personale se se ne possiede una oppure all area pubblica predefinita L area pubblica predefinita aperta a tutti gli utenti di K station e tutti diventano automaticamente componenti di questa area Indipendentemente dal punto di accesso a K station possibile accedere all area pubblica predefinita che spesso contiene un catalogo di tutte le aree pubbliche condivise che si possono raggiungere e in cui possibile entrare Cosa si pu fare in K station K station aiuta a organizzare le informazioni e a trovare le persone le aree e tutte le informazioni che servono per il proprio lavoro Da K station possibile e Creare e modificare le aree in cui organizzare dati e applicazioni di interesse personale e per la comunit se si dispone di accesso come responsabile o progettista dell area e Aggiungere portlet a un area per accedere a dati applicazioni e siti Web e Aggiungere e gestire le pagine di un area per organizzare informazioni e portlet e Configurare la propria area personale o un area condivisa e Gestire l appartenenza a un area in base ai compiti e ag
152. o clic su un messaggio e mail si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Fare clic su OK Uso del portlet Mia posta Notes 4 26 Uso di K station Per aprire un messaggio e mail fare clic sul messaggio desiderato nella lista oppure fare clic sull icona a sinistra del messaggio quindi scegliere Apri Per creare un nuovo messaggio e mail fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet e mail quindi scegliere Nuovo memo Per rispondere a un messaggio e mail fare clic sull icona a sinistra del messaggio nella lista quindi selezionare una delle seguenti possibilit e Risposta per creare un nuovo messaggio inserendo il mittente nella riga Per e Risposta con cronologia per creare una risposta inserendo il mittente nella riga Per e una copia del messaggio inviato in fondo alla risposta e Rispondi a tutti per creare una risposta inserendo tutti i mittenti nella riga Per e Rispondi a tutti con cronologia per creare una risposta inserendo tutti i mittenti nella riga Per e una copia del messaggio inviato in fondo alla risposta Per eliminare un messaggio e mail dal database fare clic sull icona a sinistra del messaggio all interno dell elenco quindi scegliere Elimina l operazione possibile solo se si dispone di accesso Gestione al database e Perrisponderea un invito a una riunione fare clic su Modifica quindi su Esegui operazione e se
153. o dei risultati della ricerca ed possibile fare clic sul nome della persona o gruppo da aggiungere Per selezionare pi nomi premere Maiusc clic e CTRL clic Nella lista a discesa Livello di accesso scegliere una delle seguenti opzioni e Ilresponsabile pu modificare l appartenenza l impostazione e i segnalibri dell area e Il progettista pu modificare l impostazione e i segnalibri dell area e I partecipanti possono accedere all area e parteciparvi Per impostazione predefinita tutti gli utenti hanno accesso come partecipanti alle aree pubbliche Fare clic su Aggiungi Terminata l aggiunta dei componenti fare clic su Chiudi Nella finestra di dialogo Gestione appartenenza fare clic su OK quindi indicare se le modifiche effettuate devono essere notificate a utenti e gruppi interessati Per rimuovere una persona o un gruppo dai componenti di un area 1 2 3 2 12 Uso di K station Portarsi nell area di cui si desidera gestire l appartenenza Fare clic su Modifica quindi su Appartenenza Nel menu Mostra scegliere una delle seguenti opzioni e L opzione Tutti i componenti visualizza tutti gli utenti e i gruppi indipendentemente dal livello di accesso e dall appartenenza all area e L opzione Partecipanti visualizza tutti gli utenti e i gruppi il cui livello di accesso per questa area Partecipante Per impostazione predefinita tutti gli utenti hanno accesso come partecipanti alle aree pubbliche e L opzio
154. odifica dalla barra delle operazioni dell area quindi fare clic su Layout Fare clic sulla linguetta relativa alla pagina da gestire Per visualizzare il menu Operazioni pagina fare clic sull icona a destra del nome della pagina 4 Eseguire una delle seguenti operazioni e Per spostare la pagina fare clic su Sposta quindi sui pulsanti Prima o Dopo fatto ci fare clic sul nome della pagina da spostare quindi fare clic su Sposta e Pereliminare la pagina fare clic su Elimina quindi su S nella finestra di dialogo di conferma e Per assegnare un nuovo nome alla pagina scegliere il comando Rinomina e immettere il nuovo nome della pagina nella finestra di dialogo Rinomina quindi fare clic su Rinomina I nomi delle pagine possono contenere fino a un massimo di 30 caratteri 5 Una volta completata la gestione delle pagine fare clic su Chiudi sul lato destro della barra delle operazioni quindi fare clic su S per salvare le modifiche o su No per annullarle Come ottenere informazioni sulle aree E possibile ottenere informazioni sulle aree e sulle persone e i documenti a esse associati E possibile ottenere informazioni su quanto segue e L area attiva e Learee pubbliche visitabili e Ledliste di appartenenza a un area Per visualizzare informazioni sull area condivisa attualmente in uso e Fare clic su Informazioni nella parte in alto a destra dello schermo nella barra delle operazioni dell area per aprire un al
155. odificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Questo testo non apparir qualora sia deselezionata la visualizzazione della barra del titolo nella pagina Stile 2 Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome di un server dalla lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo 4 44 Uso di K station 3 Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato possibile selezionare il nome del database dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo Nome del database quindi fare clic sul pulsante di controllo Nel campo Vista immettere il nome della vista da visualizzare alla prima apertura del database nel portlet possibile fare clic sul nome di una vista tra quelli presenti nella lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo Una volta aperta una vista e fatto clic sul pulsante di controllo le categorie presenti al suo interno appaiono nella lista del campo Categorie delle viste Notes nella pagina Avanzate
156. on collegamento ipertestuale del tipo di portlet Per tornare all elenco dei tipi di portlet fare clic sul pulsante Indietro del browser Se necessario per definire un nuovo tipo di portlet possibile fare clic su Aggiungi tipo di portlet e Per ordinare i tipi di portlet per nome o categoria fare clic sull icona di ordinamento crescente decrescente in modo da visualizzarli in ordine alfabetico Definizione di nuovi tipi di portlet Per creare un nuovo tipo di portlet possibile agire in due diversi modi Modificare le propriet predefinite di un tipo di portlet esistente possibile creare varianti dei tipi di portlet esistenti semplicemente reimpostandone le propriet predefinite Fornire un nuovo editor delle propriet del portlet sottomodulo di Lotus Notes o pagina HTML Uno sviluppatore di applicazioni cio una persona appartenente all organizzazione o un risorsa di terze parti pu creare un tipo di portlet usando l API di Lotus K station quindi inviare l editor delle relative propriet all amministratore in uno di questi tre formati Un sottomodulo di Notes o una pagina HTML Per creare un nuovo tipo di portlet modificando le propriet di un tipo di portlet esistente Con questo metodo di creazione di un nuovo tipo di portlet il modulo Tipi di portlet viene aperto in modalit Modifica viene specificato un tipo di portlet esistente quindi viene aperto l editor delle propriet del portlet per modificarne le
157. onare il nome della persona o del gruppo desiderati e fare clic su Rimuovi Gestione di K station 6 5 Chi pu creare aree condivise Per specificare chi pu creare un area condivisa scegliere una delle seguenti opzioni e Nessuno e Tutti gli utenti con accesso ai server K station impostazione predefinita e Gli utenti nei gruppi specificati Scegliendo Gli utenti dei gruppi specificati fare clic su Aggiungi e seguire la procedura di aggiunta di persone o gruppi alle impostazioni di K station Per rimuovere persone e gruppi dall elenco delle persone che possono creare aree condivise selezionare il nome della persona o del gruppo desiderati quindi fare clic su Rimuovi Chi pu modificare e aggiungere modelli di aree nella libreria dei modelli Per specificare chi pu disporre di un area personale scegliere una delle seguenti opzioni e Nessuno e Tuttiiresponsabili e i progettisti di aree impostazione predefinita Gli amministratori sono inclusi nell impostazione predefinita perch sono i responsabili dell Area di K station Chi pu aggiungere e modificare immagini nella libreria delle immagini Per specificare chi pu aggiungere e modificare i file nella libreria delle immagini scegliere una delle seguente opzioni e Nessuno e Tuttiiresponsabili e i progettisti di aree impostazione predefinita In qualit di responsabili dell Area di K station gli amministratori sono inclusi nell impostazione predefinita
158. ontatti Selezionare un gruppo personale esistente dall elenco dei gruppi oppure immettere il nome di un nuovo gruppo personale cui aggiungere le persone e i gruppi selezionati Fare clic su Aggiungi Suggerimento possibile creare uno o pi gruppi personali prima di aggiungere le persone al proprio elenco dei contatti Fare clic sulla linguetta Contatti per vedere le persone e i gruppi appena aggiunti al proprio elenco di contatti personale all interno del gruppo personale esistente o nuovo Aggiungi contatti Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Fare clic sulla linguetta Contatti Fare clic su Aggiungi quindi su Contatti Appare la finestra di dialogo Aggiungi contatti Nella casella Cerca immettere il nome o una parte del nome della persona o del gruppo da aggiungere quindi fare clic su Cerca Nell elenco appaiono i nomi corrispondenti alle persone o ai gruppi Nell elenco selezionare il nome della persona o del gruppo da aggiungere come contatto personale Le persone 3 11 6 Selezionare un gruppo personale esistente dall elenco dei gruppi oppure immettere il nome di un nuovo gruppo personale cui aggiungere le persone e i gruppi selezionati Suggerimento possibile creare uno o pi gruppi personali prima di aggiungere le persone al proprio elenco dei contatti Fare clic su Aggiungi Una volta terminata l aggiunta di person
159. ontrollo 3 Nell elenco QuickPlace selezionare il nome del QuickPlace desiderato oppure digitarne il nome nella casella di testo e fare clic sul pulsante di controllo I portlet 4 57 4 Nell elenco Componenti fare clic sul componente di QuickPlace sala cartella o pagina da visualizzare all interno del portlet Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Facendo clic su una sala visualizzata tra parentesi o su una cartella visualizzata tra parentesi quadre possibile vederne i contenuti e se necessario fare clic su uno dei componenti di contenuto Il campo Componente contiene il nome del componente su cui si fatto clic in alternativa possibile digitare il nome del componente desiderato Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 3 Fare clic su OK Il portlet Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 Questo portlet pu essere impiegato per accedere al contenuto dalla propria Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 necessario disporre di un nome utente come definito in Active Directory e del nome del server su cui viene eseguito Exchange 2000 Le impostazioni Proxy del browser devono essere configurate per concedere l accesso al server KDS e al server Microsoft 2000 Si raccomanda d
160. ortlet Domino Doc pu essere utilizzato per accedere alle funzionalit di Domino Doc Durante l impostazione del portlet Domino Doc possibile impostarlo in modo che visualizzi una singola libreria di Domino Doc Per visualizzare pi di una libreria di Domino Doc aggiungere pi portlet Domino Doc ognuno dei quali impostato in modo da mostrare una differente libreria di Domino Doc Impostazione del portlet Domino Doc Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Domino Doc disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 4 52 Uso di K station Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Nel campo URL della libreria di Domino Doc immettere l indirizzo URL della libreria di Domino Doc da visualizzare all interno del portlet possibile fare clic sul pulsante Sfoglia per loca
161. ortlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 All interno della casella Titolo del portlet nella pagina Origine immettere il testo da visualizzare nella barra dal titolo del portlet 2 Nel campo Nome del server Web Crystal immettere il nome del server su cui ubicato il database Crystal Enterprise Reporting desiderato Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 4 66 Uso di K station Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente I
162. persone o gruppi a questa impostazione di K station Per rimuovere persone e gruppi dal gruppo KDSAdministrators selezionare il nome desiderato e fare clic su Rimuovi Che cosa l area pubblica predefinita L area pubblica predefinita l Area di K station possibile modificare l area pubblica predefinita sostituendola con una qualsiasi area condivisa esistente che sia di accesso pubblico L area predefinita non pu essere un area condivisa con accesso limitato o un area personale L area predefinita appare nell elenco delle aree di ciascun utente di K station ed la prima area che gli utenti visitano quando si collegano a K station se non dispongono di un area personale Questo campo richiesto Pertanto per salvare e chiudere la pagina Impostazioni di K station in questo campo deve essere specificato almeno un valore Per modificare l area pubblica predefinita selezionare un area dalla lista a discesa Chi deve disporre di un area personale Per specificare chi pu disporre di un area personale scegliere una delle seguenti opzioni e Nessuno e Tutti gli utenti con accesso ai server K station impostazione predefinita e Gli utenti nei gruppi specificati Scegliendo Gli utenti dei gruppi specificati fare clic su Aggiungi e seguire la procedura di aggiunta di persone o gruppi alle impostazioni di K station Per rimuovere persone e gruppi dall elenco delle persone che possono disporre di un area personale selezi
163. piare e riordinare le persone elencate come contatti personali procedere nel modo seguente Per spostare il nome di una persona da un gruppo personale all altro trascinare il nome da un gruppo all altro Per modificare l ordine dei nomi all interno di un gruppo personale trascinare il nome di una persona fino alla posizione desiderata all interno del gruppo Per modificare l ordine dei gruppi nella lista dei contatti trascinare il nome del gruppo fino alla posizione desiderata all interno della lista Nota Non possibile riordinare i nomi presenti in un gruppo pubblico n aggiungervi una persona Solo l amministratore pu modificare i gruppi pubblici 3 14 Uso di K station Per rimuovere le persone dalla lista di contatti Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Per visualizzare l elenco dei contatti personali fare clic sulla linguetta Contatti Per visualizzare il menu dei collegamenti a persona per una persona o un gruppo fare clic sull indicatore dello stato in linea Fare clic su Rimuovi a Essendo impossibile rimuovere le persone dai gruppi pubblici l opzione Rimuovi non apparir nel menu selezionando il nome di una persona all interno di un gruppo pubblico b Avendo selezionato il nome di una persona all interno di un gruppo P personale fare clic su S quando appare la richiesta Rimuovere la persona c Avendo se
164. po di cui si desidera cambiare il livello di accesso Nella lista a discesa Livello di accesso scegliere una delle seguenti opzioni e Ilresponsabile pu modificare l appartenenza l impostazione e i segnalibri dell area e Il progettista pu modificare l impostazione e i segnalibri dell area e partecipanti possono accedere all area e parteciparvi Per impostazione predefinita tutti gli utenti hanno accesso come partecipanti alle aree pubbliche Nota Se un utente componente di un gruppo qualsiasi livello di accesso assegnatogli individualmente ha il sopravvento sul livello di accesso assegnato al gruppo Qualora un utente faccia parte di pi gruppi il suo livello di accesso sar determinato dal gruppo con il livello di accesso pi alto Terminata la modifica dei livelli di accesso fare clic su OK e indicare se si desidera che le modifiche effettuate siano notificate a utenti e gruppi interessati Le aree 2 13 Per aggiungere persone o gruppi dalla finestra Persone 1 Fareclicsull icona a sinistra del nome della persona o del gruppo quindi scegliere Aggiungi come componente dell area Il menu Aggiungi come componente dell area appare solo ai suoi responsabili 2 Nel menu Nome area fare clic sul nome dell area in cui si desidera inserire la persona o il gruppo 3 Nella lista a discesa Livello di accesso dei componenti scegliere il livello di accesso desiderato per la persona o il gruppo 4 Fare clic su OK
165. portlet 2 Nella lista Tipo di contenuto fare clic sul tipo di contenuto da visualizzare nel portlet Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate I portlet 4 65 2 Perfarein modo che idati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 3 Fare clic su OK Il portlet Crystal Enterprise Reporting Questo portlet visualizza gli articoli relativi allo spionaggio industriale disponibili su Crystal Enterprise Reporting Impostazione del portlet Crystal Enterprise Reporting Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Crystal Enterprise Reporting disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del p
166. ppi e Chi deve disporre di un area personale e Chi pu creare aree condivise Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi persona o gruppo fare clic su Aggiungi nella pagina Impostazioni di K station 2 Nella casella Cerca immettere il nome o una parte del nome della persona o del gruppo da aggiungere quindi fare clic su Cerca Nell elenco appaiono i nomi corrispondenti alle persone o ai gruppi 3 Nell elenco selezionare il nome della persona o del gruppo da aggiungere per l impostazione di K station Per selezionare pi di un nome tenere premuti i tasti Maiusc o Ctrl e selezionare i nomi desiderati facendo clic su di essi Per poter essere selezionati i gruppi devono essere presenti nell elenco Qualora sia necessario creare un nuovo gruppo per l impostazione di K station aggiungerlo all Elenco indirizzi di Domino NAMES NSF usando la normale procedura di aggiornamento dell Elenco Gestione di K station 6 7 Per aggiungere una persona o un gruppo all impostazione di K station fare clic su Aggiungi Una volta terminata l aggiunta di persone e gruppi alle impostazioni di K station fare clic su Chiudi Gestione delle aree Pagina Aree di K station Visualizzazione delle aree di K station Eliminazione delle aree di K station L area pubblica predefinita Area di K station Pagina Aree di K station Per visualizzare ed eliminare le aree create sul server K station usare la pa
167. ra 1 3 6 Uso di K station Per visualizzare l elenco dei componenti dell area selezionare la linguetta Quest area nella finestra Persone La riga di descrizione Componenti identifica l area I componenti dell area possono essere singole persone o gruppi di persone e appaiono come collegamenti a persona Per selezionare o deselezionare una persona un gruppo o un area fare clic sull interspazio di selezione ossia sul margine a sinistra dei nomi di area e dei collegamenti a persona Accanto alla persona al gruppo o all area selezionata appare un segno di spunta questo scompare quando la persona il gruppo o l area vengono deselezionati Alternativa E possibile anche fare clic su Seleziona o Deseleziona dal menu dei collegamenti a persona Per controllare il numero delle persone visualizzate nell area in uso selezionare una voce dalla lista del filtro di visualizzazione e Mostra tuttii componenti e Mostra i componenti in linea e Mostra i componenti in linea e in quest area Per contattare i componenti dell area o impegnarli in attivit selezionare una voce dal menu dei collegamenti a persona come descritto in Come contattare le persone Se l area in uso l area personale dell utente egli potr vedere il proprio collegamento a persona e scegliere le voci presenti nel menu dei collegamenti a persona Per ulteriori informazioni sulle aree personali vedere Che cosa un area personale Se l area in uso un a
168. ra di navigazione di Outlook per visualizzare la barra di navigazione di Outlook all interno del portlet L inserimento della barra di navigazione di Outlook nel portlet richiede dello spazio tuttavia utile usare la barra di navigazione per passare dal Calendario alla Posta in entrata e ai Contatti di Exchange 2000 all interno di uno stesso portlet Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Fare clic su OK Il portlet Calendario di Microsoft Exchange 2000 Questo portlet pu essere impiegato per accedere al proprio Calendario di Microsoft Exchange 2000 necessario disporre di un nome utente come definito in Active Directory e del nome del server su cui viene eseguito Exchange 2000 Le impostazioni Proxy del browser devono essere configurate per concedere l accesso al server KDS e al server Microsoft 2000 Si raccomanda di
169. rata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su una voce si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Come impostare le propriet delle colonne 1 2 Fare clic sulla linguetta Colonne Nel campo Colonna persone per la funzione di presenza in linea di Sametime fare clic sul numero o nome della colonna contenente i nomi delle persone Facendo clic sul nome di una persona all interno del portlet vengono visualizzate le informazioni relative allo stato della persona in Sametime in modo da poter avviare una conversazione inviare un messaggio elettronico o condividere un applicazione x L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna del database scelta non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il num
170. re clic su Salva e quindi su Chiudi e Per ordinare una vista in base a una colonna fare clic sul titolo della colonna desiderata Il portlet Mio diario Notes Il portlet Mio diario Notes visualizza un diario Notes personale all interno del proprio database di posta Notes sul server di posta Mediante l uso di questo portlet possibile pianificare riunioni appuntamenti ricorrenze promemoria o eventi oltre a rispondere agli inviti ricevuti Per accedere al proprio diario nel portlet necessario avere accesso al proprio database di posta inoltre sul server di posta Notes devono essere in esecuzione le attivit HTTP o DIIOP Nota Il portlet Mio diario Notes preimpostato per mostrare il proprio diario personale all interno del proprio database di posta Notes sul server di posta Per creare un portlet che visualizzi una vista differente o un diario diverso dal proprio come ad esempio un diario di gruppo usare il portlet Posta Notes Nota Per accedere al database di posta Notes necessario disporre di accesso Revisione al database attraverso il Web ci significa che il proprio nome semplice Gianni Smitti non Gianni Smitti CAM Lotus deve disporre di accesso Redazione Nella maggior parte dei casi il responsabile dell area o l amministratore del sistema devono modificare la LCA del database di posta 4 30 Uso di K station Impostazione del portlet Mio diario Notes Il responsabile o il progettista dell area possono i
171. re parti di testo a una qualsiasi area alla quale si abbia accesso Gestione o Impostazione Ad esempio possibile usare il portlet per aggiungere banner titoli annotazioni o paragrafi di testo a una qualsiasi pagina dell area 1 Accedere all area e alla pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il testo Fare clic su Modifica quindi su Layout nella barra delle operazioni dell area nella parte in alto dello schermo Eseguire una delle seguenti operazioni e Per aggiungere nuovo testo fare clic su Aggiungi quindi su Testo e Per modificare parti di testo esistente fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet quindi scegliere Propriet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Nella casella Titolo del portlet immettere il testo del titolo fino a 60 caratteri se si desidera che la barra del titolo risulti visibile o se si vuole che il titolo appaia durante la modifica Immettere il testo che dovr apparire nella pagina nell area di testo sotto la file di icone Per specificare gli attributi selezionare il testo desiderato all interno dell area di testo quindi usare le icone e i menu a discesa per impostare colore dimensioni e tipo di carattere da usare e Tutte le icone dispongono di una Guida che compare al passaggio del mouse e che illustra lo scopo di ciascuna di esse e Per creare un collegamento a una pagina Web fare clic sull icona C
172. rea collegamento immettere l indirizzo URL nel campo Immettere indirizzo di collegamento e fare clic su Accetta e Perimmettere caratteri internazionali fare clic sull icona Immetti carattere internazionale immettere il valore Unicode decimale o esadecimale del carattere desiderato e fare clic su Accetta Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Nota La barra del titolo e i bordi sono sempre visibili in modalit modifica permettendo cos di fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo e usare i comandi del menu Fare clic su OK I portlet 4 5 Il testo nel portlet Testo va a capo in base alle dimensioni del portlet Per modificare il modo il cui il testo viene suddiviso su pi righe ridimensionare il portlet Nota Aggiungendo un portlet Testo a un area per impostazione predefinita esso appare in primo piano rispetto agli altri portlet Testo o Immagine gi presenti nell area Facendo clic su un portlet Testo questo non viene selezionato o portato in primo piano rispetto agli altri portlet presenti Aggiunta di immagini mediante il portlet Immagine Il portlet Immagine permette di aggiungere un immagine a una qualsiasi area alla quale si abbia accesso Gestione o Impostazione Ad esempio possibile usare il portlet per aggiungere un banner grafico o un logo all area o a una qualsiasi delle sue pagine Il por
173. rea pubblica senza alcun appartenente appare il messaggio Nell area in uso non presente alcun componente Per ulteriori informazioni sulle aree pubbliche o condivise vedere Che cosa un area condivisa Per operare con le persone nelle aree alle quali appartiene l utente Mie aree Seguire questa procedura 1 Per vedere i componenti di tutte le aree cui appartiene l utente selezionare la linguetta Mie aree nella finestra Persone I componenti dell area possono essere singole persone o gruppi di persone e appaiono come collegamenti a persona Per espandere o comprimere gli elenchi dei componenti dell area fare clic sul triangolino che appare accanto all icona e al nome dell area Per selezionare o deselezionare una persona un gruppo o un area fare clic sull interspazio di selezione ossia sul margine a sinistra dei nomi di area e dei collegamenti a persona Accanto alla persona al gruppo o all area selezionata appare un segno di spunta questo scompare quando la persona il gruppo o l area vengono deselezionati Alternativa possibile anche fare clic su Seleziona o Deseleziona dal menu dei collegamenti a persona Per controllare il numero delle persone visualizzate nelle proprie aree selezionare una voce dalla lista del filtro di visualizzazione e Mostra tuttii componenti e Mostra i componenti in linea Per contattare i componenti dell area o impegnarli in attivit selezionare una voce dal menu d
174. relativa al tipo di portlet selezionato Se necessario rivedere e modificare le propriet predefinite per il nuovo tipo di portlet Rivedere il modulo Tipi di portlet completato e decidere se annullare o salvare e chiudere Fare clic su Annulla per chiudere il modulo senza salvare le modifiche apportate e tornare all elenco Tipi di portlet Fare clic su Salva e chiudi per salvare il nuovo tipo di portlet creato Il modulo viene chiuso e il nuovo tipo di portlet viene ora elencato nella pagina Tipi di portlet Suggerimento Qualora il nuovo portlet non appaia fare clic su Aggiorna dall icona delle operazioni della pagina posta nell angolo destro della pagina 4 Verificare che il nuovo tipo di portlet sia stato creato rispettando le specifiche dell utente e Aprire l area personale o un area condivisa alla quale si dispone di accesso Gestione o Impostazione e Aprire l area in modalit Modifica Fare clic su Modifica quindi su Layout e Aggiungere un portlet Fare clic su Aggiungi quindi su Portlet e Nella finestra di dialogo Aggiungi portlet cercare il nuovo tipo di portlet appena creato nell elenco dei tipi di portlet disponibili Qualora durante la creazione del nuovo tipo di portlet sia stata creata una nuova categoria questa apparir nell elenco delle categorie Per creare un nuovo tipo di portlet fornendo un nuovo editor delle propriet del portlet Con questo metodo di creazione di un nuovo tipo di portlet viene
175. rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono nel portlet e Dal tema dell area impostazione predefinita deriva il colore dello sfondo delle righe di dati alternate dal foglio di stile in cascata dell area in cui appare il portlet Qualora il tema dell area venga modificato il colore dello sfondo delle righe di dati alternate viene modificato in modo da adattarsi al nuovo tema e Nessuno disattiva l uso di colori per le righe alternate e utilizza il bianco come colore di sfondo di tutte le righe Per impostare le propriet avanzate 1 2 4 16 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per indicare il numero di documenti da visualizzare nel portlet selezionare una delle seguenti opzioni nel campo Mostra e Tuttii documenti per visualizzare nel portlet tutti i documenti presenti nel database di origine e Massimo di seguito da un numero compreso tra 1 e 999 per limitare il numero di documenti visualizzati e controllare l efficienza del portlet e Solo i documenti in cui e selezionando una colonna dal menu a discesa Campo un operatore lt gt o un valore ad esempio una data per limitare il numero e il tipo di documenti visualizzati nel portlet Nota Immettere il formato pi adatto alla colonna Data di una vista della posta Notes Per la lingua inglese il formato mm gg aa In questa versione ordinamento e
176. rtlet Il codice HTML immesso pu essere qualsiasi tipo di codice consentito nel corpo di un documento HTML Il codice immesso pu essere una combinazione di testo e tag HTML Il codice HTML deve essere valido in caso contrario potranno verificarsi comportamenti imprevedibili Non usare lt html gt lt head gt o lt body gt come testo questi sono tag e vengono ignorati come testo Inoltre ricordare di chiudere tutti i tag ad esempio ogni tag lt table gt deve avere un corrispondente tag lt table gt Qualora il codice HTML contenga degli script sar necessario includere l attributo DEFER nell elemento SCRIPT Ad esempio di seguito viene riportato una parte di codice HTML che usa uno script che aggiunge il pulsante per la visualizzazione di una finestra di dialogo lt input type button onclick g02 value Fare clic qui gt lt BR gt lt script defer true gt function go2 alert Ecco lo script inserito lt script gt Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente le caselle Barra del titolo e Bordi 7 Fare clic su OK I portlet 4 9 Il portlet Nome dell area Il responsabile o il progettista dell area possono usare il portlet Nome dell area come metodo per visualizzare e aggiornare automaticamente il nome dell area Durante l aggiunta questo portlet rilever il nome dell area in uso dalle propriet e lo visualizzer
177. sentire l aggiunta di persone o gruppi al proprio elenco di contatti Seleziona o deseleziona la persona o il gruppo per cui abilitare le operazioni di menu su elementi multipli essere Presente o Assente Nessuna condizione valida possibile inviare messaggi di posta a persone o gruppi accessibili via e mail indipendentemente dallo stato in linea del destinatario L utente agisce da responsabile dell appartenenza ad almeno un area Nessuna condizione valida Il menu non appare nella pagina Contatti Nessuna condizione valida Per l elenco completo delle voci dei menu di collegamento a persona per tutti i contesti di area vedere Come contattare le persone Per avviare una conversazione da un collegamento a persona Seguire questa procedura 1 Fare clic sull indicatore di stato in linea per visualizzare il menu del collegamento a persona 2 Peraprire una finestra di messaggi di Sametime scegliere Messaggio 3 Nella finestra di messaggi di Sametime immettere il testo del messaggio 4 Facoltativo Invitare altre persone a partecipare alla discussione 5 Fare clic su Invia per inviare il messaggio di Sametime Le persone 3 3 Per condividere un applicazione da un collegamento a persona Seguire questa procedura 1 Fare clic sull indicatore di stato in linea per visualizzare il menu del collegamento a persona 2 Per condividere il proprio lavoro in una riunione in linea nuova o esiste
178. server e specificare la sicurezza avanzata SSL QuickPlace esistenti Visualizza l elenco di tutti iQuickPlace sul server controlla lo spazio su disco disponibile sul server QuickPlace ed elimina i QuickPlace non pi utilizzati Elenco degli utenti Specifica l elenco indirizzi centrale dal quale i responsabili di QuickPlace possono invitare i componenti Posta Sceglie tra le opzioni che determinano come il server QuickPlace invia e riceve la posta elettronica in una variet di configurazioni di rete Altre opzioni Specifica le impostazioni del server che influiscono sull abilitazione della conversazione in QuickPlace sull utilizzo degli agenti e sulle dimensioni massime dei file allegati Per ulteriori informazioni sull amministratore di QuickPlace fare riferimento alla Guida di QuickPlace Gestione di K station 6 19 Appendice Glossario Questo capitolo contiene il glossario dei termini di Lotus K station appartenenza Stato grazie al quale si utenti di K station e componenti di un area L appartenenza a K station viene controllata dall amministratore durante l installazione e la configurazione dei server K station L appartenenza alle aree viene controllata da un responsabile di ciascuna area che determina il livello di accesso di ciascun componente dell area partecipante progettista dell area o responsabile dell area area Luogo virtuale visibile all interno di K station nel quale persone e gruppi si incontrano p
179. sibile eliminare l area pubblica predefinita chiamata Area di K station solo se questa viene sostituita con un altra area pubblica predefinita Notare che l area pubblica predefinita non appare nell elenco delle aree di K station Per ulteriori informazioni vedere Per eliminare l area pubblica predefinita Eliminando il record di un area vengono eliminati anche gli oggetti a essa associati Il record dell area viene eliminato immediatamente mentre gli oggetti associati vengono eliminati successivamente da un agente pianificato per essere eseguito periodicamente Oggetti eliminati con l area Oggetti non eliminati con l area record dell area record di appartenenza nomi di gruppi di appartenenza creati nell Elenco indirizzi di Domino segnalibri associati ad aree condivise segnalibri associati ad aree personali eliminare l area di un server K station procedere nel modo seguente Accedere all Area di amministrazione Per attivare la pagina Aree di K station e visualizzare tutte le aree presenti nel server K station fare clic sulla linguetta Aree Per selezionare l area fare clic sulla casella nella prima colonna dell area E possibile anche selezionare pi aree da eliminare Per eliminare dal server K station l area selezionata e gli oggetti a essa associati fare clic su Elimina Fare clic su S nella finestra di dialogo di conferma Per verificare l avvenuta eliminazione dell area fare clic su Aggiorna dall i
180. spone di un portlet Catalogo dell area nella prima pagina Per passare ad altre aree pubbliche condivise possibile passare all area pubblica predefinita e usare il Catalogo delle aree pubbliche per accedere all area desiderata Il portlet Catalogo delle aree pu anche essere aggiunto alla propria area personale se non gi presente o a qualsiasi altra area per la quale si disponga di accesso Gestione o Impostazione Risulta quindi utile utilizzare il Catalogo delle aree pubbliche per passare ad altre aree 4 10 Uso di K station Impostazione del portlet Catalogo delle aree 1 6 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Catalogo dell area Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Scegliere un opzione relativa all aspetto delle righe di dati alternate che appaiono
181. stato Presente Quadrato verde nome in grassetto Assente Cerchio rosso nome in grassetto Non disturbare Cerchio aperto diviso da una linea nome in grassetto Non in linea Quadrato grigio Non visibile sul nome in testo normale menu appare solo quando l utente non connesso a K station L utente pu mantenere lo stato Presente premendo un tasto o spostando il mouse all interno di un area non sopra il portlet di un sito Web Lo stato dell utente viene modificato automaticamente in Assente qualora non venga premuto alcun tasto o non venga mosso il mouse per 15 minuti Per limitare il pi possibile le interruzioni impostare manualmente il proprio stato a Non disturbare Lo stato diviene automaticamente off line quando l utente si disconnette da K station se questi non connesso anche al client Sametime Connect Vedere Come operano insieme K station e Sametime Come operano insieme K station e Sametime Connettendosi a K station si viene automaticamente connessi anche al server Sametime che l amministratore ha configurato come parte dell installazione di K station La connessione di K station al server di Sametime abilita gli indicatori di stato in linea visibili in tutti i collegamenti a persona di K station In questo modo ovunque appaia il proprio nome all interno di K station appare anche il proprio stato in linea Le persone 3 17 Quanto segue accade quando si connessi contempor
182. t del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 All interno della casella Titolo del portlet nella pagina Origine immettere il testo da visualizzare nella barra dal titolo del portlet 2 Nella casella Nome del server di Extended Search immettere il nome del server su cui installata l applicazione Domino Extended Enterprise Search 4 12 Uso di K station 3 Sotto Selezionare un modello di ricerca selezionare una delle seguenti opzioni e Ricerca semplice per usare il modello Ricerca semplice di DES che comprende una casella di testo per l immissione dei termini da cercare e un pulsante Ricerca e Ricerca avanzata per usare il modello Ricerca avanzata di DES che include varie caselle di testo che permettono di definire meglio i termini della ricerca oltre a una casella per definire quanti risultati devono essere visualizzati in ciascuna pagina Per impostare le propriet di stile 1 Fare clic sulla linguetta Stile 2 Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 Fare clic sulla linguetta Avanzate 2 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequen
183. ta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Nella casella appropriata immettere il nome della societ o il simbolo del titolo aziendale Per impostare le propriet di stile 1 2 Fare clic sulla linguetta Stile Per rendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi Per impostare le propriet avanzate 1 2 3 4 64 Uso di K station Fare clic sulla linguetta Avanzate Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Fare clic su OK Il portlet Hoovers Industry Updates
184. tal caso nel portlet viene visualizzata la prima vista catalogata Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 5 Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su una voce si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Come impostare le propriet delle colonne 1 Fare clic sulla linguetta Colonne 2 Nel campo Colonna persone per la funzione di presenza in linea di Sametime fare clic sul numero o nome della colonna contenente i nomi delle persone Facendo clic sul nome di una persona all interno del portlet vengono visualizzate le informazioni relative allo stato della persona in Sametime in modo da poter avviare una conversazione inviare un messaggio elettronico o condividere un applicazione x
185. te Guida di iNotes nel portlet I portlet 4 49 Il portlet Mio iNotes Il portlet Mio iNotes pu essere impiegato per visualizzare l applicazione iNotes Web Access personale o uno dei componenti del proprio iNotes come ad esempio Posta elettronica iNotes Diario iNotes Contatti iNotes Attivit da fare iNotes e Appunti iNotes Il portlet Mio iNotes fornisce accesso remoto a Notes e al potente sistema di messaggistica collaborazione e capacit di e business di Domino tutto ci in un interfaccia di browser Web decisamente semplice da utilizzare possibile gestire iNotes Web Access posta elettronica contatti diario elenco delle attivit e appunti sia quando il proprio stato in linea che quando si disconnessi Suggerimento Il portlet Mio iNotes preconfigurato per visualizzare il database personale di iNotes Per visualizzare un database di posta differente usare il portlet Posta Notes Nota Questo portlet funziona solo se si connessi a un server Domino che supporta iNotes Impostazione del portlet Mio iNotes Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Mio diario Notes disponibile all interno dell area 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Percreare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area
186. ti in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 Fare clic su OK Il portlet Lycos Il portlet Lycos visualizza la pagina Web My Lycos che pu essere personalizzata in base alle informazioni desiderate Impostazione del portlet Lycos Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Lycos disponibile all interno dell area 1 4 54 Uso di K station Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet 3 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del ti
187. ti per organizzare trovare condividere e gestire dati applicazioni e siti Web relativi al proprio lavoro e ai propri interessi K station organizza le applicazioni i dati i siti Web e le relazioni di cui l utente o il gruppo a cui appartiene necessitano per svolgere il proprio lavoro Che cosa sono le aree K station organizzata in aree di interesse personale e della comunit Quando ci si collega per la prima volta a K station si accede a un area Questa pu essere un area pubblica condivisa oppure la propria area personale Gli utenti che non dispongono di un area personale possono utilizzare un area condivisa che l amministratore del sistema ha creato appositamente per gli utenti di un medesimo gruppo di lavoro possibile visualizzare il catalogo di tutte le aree pubbliche e unirsi agli appartenenti a queste aree pubbliche condivise Un area condivisa fornisce tutte le informazioni e le applicazioni che servono al gruppo di lavoro per prendere decisioni e operare Ad esempio l area condivisa di un gruppo di lavoro pu contenere database di discussione un TeamRoom un diario articoli di rassegne stampa collegamenti a siti Web liste di componenti norme procedurali e cos via 1 2 Uso di K station Che cosa sono i portlet Per rendere disponibili informazioni e applicazioni le aree di K station utilizzano i portlet E possibile aggiungere i portlet a un area e utilizzarli per visualizzare tipi diversi di sorgenti d
188. tlet Per creare o modificare l impostazione del portlet eseguire una delle seguenti operazioni e Per specificare le propriet per la prima volta aggiungere il portlet all area e Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo del portlet Questo testo non apparir qualora sia deselezionata la visualizzazione della barra del titolo nella pagina Stile Nel campo Server immettere il nome del server Notes desiderato possibile selezionare il nome di un server dalla lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo Nel campo Database digitare il nome del database Notes desiderato possibile selezionare il nome del database dalla lista a discesa oppure digitarlo nella casella di testo Nome del database quindi fare clic sul pulsante di controllo Nel campo Vista immettere il nome della vista da visualizzare alla prima apertura del database nel portlet possibile fare clic sul nome di una vista tra quelli presenti nella lista oppure digitarlo nella casella di testo quindi fare clic sul pulsante di controllo Una volta aperta un
189. tlet Immagine supporta tutti i controlli grafici di Internet Explorer compresi i file GIF trasparenti e animati Il portlet Immagine pu essere usato per visualizzare un immagine archiviata nella Libreria di immagini Alla Libreria di immagini possibile aggiungere anche un immagine contenuta in un portlet Per ulteriori informazioni vedere Gestione delle immagini nella libreria delle immagini 1 Portarsi nell area e nella pagina nelle quali si desidera aggiungere o modificare il portlet 2 Per aggiungere una nuova immagine aggiungere il portlet all area oppure fare clic su Aggiungi quindi su Immagine 3 Per modificare le propriet di un portlet esistente fare clic su Modifica quindi su Layout e scegliere Propriet dal menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra del titolo del portlet Appare la finestra di dialogo Propriet del portlet Per impostare le propriet dell origine 1 Nella casella Titolo del portlet immettere il testo da visualizzare nella barra del titolo quando questa risulta visibile durante le operazioni di modifica del portlet Nota Specificando il testo del titolo quando deselezionata l opzione Barra del titolo la barra del titolo e il testo specificato saranno visibili solamente durante le operazioni di modifica Durante la modifica del portlet la barra del titolo e i bordi risultano visibili in modo da potere fare clic sul menu a discesa nell angolo in alto a destra della barra de
190. to o Titolo L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna Avvio non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna I portlet 4 17 4 5 Nel campo Nascondi colonne selezionare una o pi colonne da nascondere durante la visualizzazione dei dati all interno del portlet possibile selezionare una o pi colonne facendo clic MATUSC clic e CTRL clic L impostazione predefinita nessuno Connettendosi a un server nella pagina Origine di questa finestra di dialogo e selezionando una vista appare la lista delle colonne presenti nella vista compreso un nome per ogni colonna che abbia un titolo Qualora una colonna non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Non connettendosi ad alcun server le colonne vengono visualizzate per numero ed possibile fare clic sul numero corrispondente alla colonna da nascondere Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Una volta effettuate le proprie scelte visualizzando nuovamente la finestra di dialogo Propriet del portlet nella lista appaiono solo le colonne attualmente nascoste Fare clic su OK Uso del portlet Vista Notes Il portlet Vista Notes pu essere impiegato come illustrato di seguito 4 18 Uso di
191. tolo del portlet 4 Nel campo URL immettere l indirizzo URL della home page Lotus Lycos All interno del campo appare l indirizzo URL predefinito http www lotus com uslycos Per modificare l impostazione predefinita utilizzando l indirizzo URL di una pagina Web Lycos predefinita possibile fare clic sul pulsante Sfoglia per aprire il browser e localizzare l indirizzo URL desiderato quindi copiare l indirizzo URL dalla casella degli indirizzi del browser agli Appunti premendo i tasti Ctrl C e infine tornati alla finestra di dialogo Propriet del portlet fare clic nel campo URL e premere i tasti CTRL V per incollare l indirizzo URL 5 Perrendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 6 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 7 Fare clic su OK Uso del portlet Lycos Utilizzando il portlet Lycos possibile visualizzare un ampia gamma di informazioni oltre a personal
192. tra finestra del browser che visualizza la pagina Informazioni relativa all area in uso Le aree 2 9 Per visualizzare il catalogo di tutte le aree pubbliche Il Catalogo delle aree pubbliche elenca tutte le aree pubbliche condivise che possono essere raggiunte e in cui possibile entrare Normalmente possibile trovare un Catalogo delle aree pubbliche nell area pubblica predefinita In caso contrario possibile aggiungere il portlet Catalogo delle aree all area personale qualora non sia gi presente oppure a qualsiasi altra area cui si ha accesso come responsabile Quindi ogni volta che ci si trova all interno di quell area sar possibile utilizzare il Catalogo delle aree pubbliche per spostarsi in altre aree e Per passare a un area elencata nel Catalogo delle aree pubbliche fare clic sull icona accanto al suo nome quindi fare clic su Vai all area Per ottenere informazioni su un area nel Catalogo delle aree pubbliche Fare clic sull icona accanto al nome dell area e quindi su Mostra informazioni sull area Per visualizzare le liste dei componenti delle aree possibile utilizzare la finestra Persone per visualizzare liste di individui o gruppi che appartengono alle aree di cui si componenti e alle aree pubbliche in cui non si ancora entrati possibile anche visualizzare la lista dei componenti dell area in cui ci si trova attualmente o di tutte le aree cui si appartiene 1 Nellabarra delle operazioni fare clic s
193. trata e Posta degli ultimi n giorni visualizza tutti i messaggi ricevuti nel numero di giorni specificato e Posta a partire dal visualizza i messaggi ricevuti a partire dalla data specificata 3 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 I portlet 4 25 6 Sotto Ordina selezionare una delle seguenti opzioni e Dal pi vecchio al pi recente per visualizzare i messaggi e mail ordinati a partire dal pi recente alla fine del portlet fino al pi vecchio all inizio del portlet e Dal pi recente al pi vecchio per visualizzare i messaggi e mail ordinati a partire dal pi recente all inizio del portlet fino al pi vecchio alla fine del portlet Sotto Visualizzatore di documenti predefinito selezionare una delle seguenti opzioni e Lotus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su un messaggio e mail si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facend
194. tro di visualizzazione e Mostra tutti contatti visualizza tutte le persone presenti nell elenco di contatti personale e Mostra i contatti in linea visualizza tutte le persone presenti nell elenco di contatti il cui stato in linea Presente Assente o Non disturbare Le persone 3 13 Per selezionare deselezionare i contatti Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Fare clic sulla linguetta Contatti Fare clic sull interspazio di selezione ossia il margine a sinistra del nome della persona o del gruppo da selezionare Accanto alla persona o al gruppo selezionato appare un segno di spunta Per deselezionare una persona o un gruppo fare ancora clic sul margine accanto alle voci selezionate Il segno di spunta scompare deselezionando la persona o il gruppo Alternativa possibile anche fare clic su Seleziona o Deseleziona dal menu del collegamento a persona Per riorganizzare il proprio elenco di contatti possibile riorganizzare l elenco dei contatti trascinando e rilasciando nella posizione desiderata il nome di una persona di un gruppo personale o di un gruppo pubblico procedendo con una voce alla volta Seguire questa procedura 1 Per visualizzare la finestra Persone fare clic su Persone nella barra delle operazioni Per visualizzare l elenco dei contatti personali fare clic sulla linguetta Contatti Per spostare co
195. trollare quanto segue Le impostazioni di autorizzazione di K station Le aree di K station I tipi di portlet I componenti di K station Il server QuickPlace di K station Database di K station Nella seguente tabella sono elencati i database di Lotus Notes creati sui server K station durante l installazione In questi database sono memorizzati i record di K station Database di K station Documenti memorizzati Attivit di manutenzione collegate Database principale di Record Amministrazione Definizione delle Portal lpmain nsf Record di stile Temi impostazioni di K station Record Autorizzazione a Portal Record di build 6 1 Database di K station Documenti memorizzati Attivit di manutenzione collegate Elenco indirizzi di Portal Record Persona Utente Gestione dei componenti lpdir nsf Record Appartenenza di K station Record Gruppo Aree di Portal Record Area Gestione delle aree lpplace nsf Catalogo dei modelli di Sottomoduli di portlet Gestione dei portlet Portal lpcat nsf Specifiche dei modelli di area Profilo del portlet Dati delle aree condivise Record Segnalibro Gestione dei componenti di Portal lpdata nsf Segnalibri personali e di K station dell area Record dei collegamenti a persona Contatti personali Responsabile dei file di Record File immagine Gestione delle immagini Portal Ipfiles nsf nella libreria delle immagini Definizione delle impostazioni di K station Pagina Impostazioni di
196. tus Notes se disponibile per indicare che facendo clic su una voce si desidera usare Notes per visualizzare il documento associato e Browser per specificare che facendo clic su una voce si desidera usare il browser per visualizzare il documento associato Come impostare le propriet delle colonne 1 Fare clic sulla linguetta Colonne 2 Nel campo Colonna persone per la funzione di presenza in linea di Sametime fare clic sul numero o nome della colonna contenente i nomi delle persone Facendo clic sul nome di una persona all interno del portlet vengono visualizzate le informazioni relative allo stato della persona in Sametime in modo da poter avviare una conversazione inviare un messaggio elettronico o condividere un applicazione I portlet 4 21 5 L impostazione predefinita nessuno Facendo clic sul numero di una colonna che non esiste il numero verr ignorato e reimpostato come nessuno Qualora la colonna del database scelta non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Affinch la rilevazione in Sametime funzioni la colonna specificata nel campo Colonna persone deve contenere nomi in formato Nome Cognome gerarchia la gerarchia facoltativa ad esempio Gianna Marini CAM Lotus Nel campo Colonna di avvio selezionare il nome della colonna nella quale si desidera che appaia il collegamento per l avvio di un documento Normalmente viene usata l
197. u Persone Appare la finestra Persone 2 Per visualizzare la lista di tutti gli individui e gruppi componenti dell area in cui ci si trova attualmente fare clic sulla linguetta Questa area 3 Per visualizzare la lista di tutti gli individui e gruppi componenti di tutte le aree cui si appartiene fare clic sulla linguetta Mie aree Ora possibile fare clic su un collegamento a una persona nelle liste dei componenti dell area e lavorare con il collegamento alla persona per verificare se presente in linea o per contattarla avviando una conversazione inviando un messaggio di posta elettronica o avviare una riunione di condivisione applicazione 2 10 Uso di K station Ricerca di dati L amministratore del sistema pu configurare il pulsante Cerca nella barra delle operazioni di K station inserendo l URL di qualsiasi applicazione di ricerca Ad esempio l amministratore del sistema potrebbe configurare il comando Cerca per eseguire una ricerca in un dominio Domino una ricerca estesa Domino o un altro tipo di applicazione di ricerca Se l amministratore del sistema non specifica un URL da cercare il comando non viene visualizzato nella barra delle operazioni Per ulteriori informazioni sulla configurazione dell URL per il pulsante Cerca vedere URL per il motore di ricerca nella Guida alla gestione di K station Per informazioni su come configurare la ricerca nel dominio come applicazione di ricerca vedere la Guida di Domino Ad
198. udi barra di navigazione di Outlook per visualizzare la barra di navigazione di Outlook all interno del portlet L inserimento della barra di navigazione di Outlook nel portlet richiede dello spazio tuttavia utile usare la barra di navigazione per passare dal Calendario alla Posta in entrata e ai Contatti di Exchange 2000 all interno di uno stesso portlet 6 Perrendere visibili la barra del titolo e i bordi del portlet selezionare rispettivamente Barra del titolo e Bordi 7 Per fare in modo che i dati visualizzati in questo portlet vengano aggiornati automaticamente selezionare Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti indicante la frequenza di aggiornamento desiderata per i dati visualizzati L impostazione predefinita 60 minuti Impostare una frequenza di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 8 Fare clic su OK Il portlet Contatti di Microsoft Exchange 2000 Questo portlet pu essere impiegato per accedere alla propria lista di Contatti di Microsoft Exchange 2000 necessario disporre di un nome utente come definito in Active Directory e del nome del server su cui viene eseguito Exchange 2000 Le impostazioni Proxy del browser devono essere configurate per concedere l accesso al server KDS e al server Microsoft 200
199. ue Fare clic su Fornitura di un nuovo editor di propriet Nome Immettere il nome del nuovo tipo di portlet Il nome del nuovo tipo deve essere univoco Questo il nome che gli utenti vedranno apparire nell elenco di selezione durante la creazione dei portlet nelle aree di K station Descrizione Immettere un testo descrittivo relativo all obiettivo e all utilizzo del tipo di portlet Gli utenti potranno vedere questa descrizione durante la creazione di questo tipo di portlet per le proprie aree Categoria Specificare solo una categoria selezionandone una esistente o creandone una nuova Selezionando una categoria esistente per il nuovo tipo di portlet la categoria scelta appare nel campo Categoria E possibile creare una nuova categoria immettendone il nome nella casella di testo Editor delle propriet Scegliere una delle seguenti possibilit Definito in un sottomodulo o Definito nell URL impostazione predefinita URL Questo campo appare avendo scelto Editor delle propriet Definito nell URL Immettere il percorso dell indirizzo URL nel server di K station dove possibile modificare le propriet del portlet K station fornisce i seguenti esempi Ip html neweditor html lp html stockreader html Nome del sottomodulo Questo campo appare avendo scelto Editor delle propriet Definito in un sottomodulo Immettere il nome del sottomodulo di Lotus Notes aggiunto al Catalogo dei modelli di Portal lpcat nsf nel
200. ve n il numero della colonna 4 Nel campo Nascondi colonne selezionare una o pi colonne da nascondere durante la visualizzazione dei dati all interno del portlet possibile selezionare una o pi colonne facendo clic MATUSC clic e CTRL clic L impostazione predefinita nessuno Connettendosi a un server nella pagina Origine di questa finestra di dialogo e selezionando una vista appare la lista delle colonne presenti nella vista compreso un nome per ogni colonna che abbia un titolo Qualora una colonna non abbia alcun titolo essa apparir come Colonna n dove n il numero della colonna Non connettendosi ad alcun server le colonne vengono visualizzate per numero ed possibile fare clic sul numero corrispondente alla colonna da nascondere Non specificando alcun componente per impostazione predefinita viene visualizzata la pagina di benvenuto Una volta effettuate le proprie scelte visualizzando nuovamente la finestra di dialogo Propriet del portlet nella lista appaiono solo le colonne attualmente nascoste 5 Fare clic su OK Il portlet Libreria documenti Il portlet Libreria documenti mostra i database Notes creati a partire dal modello Libreria documenti di Notes Durante l aggiunta del portlet possibile specificare il database di discussione e la vista possibile anche impostare le propriet della colonna del portlet compresa le colonne Persone e Avvio e le colonne nascoste Impostazione del
201. xchange 2000 4 61 Catalogo delle aree pubbliche 4 10 Collegamenti rapidi 4 56 Contatti di Microsoft Exchange 2000 4 59 Crystal Enterprise Reporting 4 66 definizione 1 3 4 1 Discussione 4 32 Domino Doc 4 52 Domino Extended Enterprise Search 4 12 Domino Extended Web Search 4 13 editor delle propriet 6 13 gestione dall Area di amministrazione 6 10 Hoovers Company Research 4 63 Hoovers Industry Updates 4 65 HTML 4 8 Immagine 4 6 iNotes 4 48 iSyndicate Content 4 62 Libreria di documenti 4 40 Libreria di Microsoft Office 4 44 linee guida per Notes 6 15 Lycos 4 54 menu delle operazioni 4 3 menu di icone 4 4 Mia posta Notes 4 24 Mie attivit Da fare Notes 4 27 Mio diario Notes 4 30 Mio iNotes 4 50 Nome dell area 4 10 Pagina Web 4 53 Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 4 58 Posta Notes 4 19 QuickPlace 4 57 TeamRoom 4 37 Testo 4 5 uso 4 3 Vista Notes 4 15 posta elettronica invio da collegamenti a persona 3 4 portlet Mia posta Notes 4 24 portlet Notes 4 19 requisiti portlet Notes 6 15 Posta in entrata portlet Microsoft Exchange 4 58 Posta in entrata di Exchange 2000 portlet 4 58 Posta in entrata di Microsoft Exchange 2000 portlet 4 58 Posta Notes portlet 4 19 definizione delle priorit 4 19 impostazione 4 19 uso 4 22 Q QuickPlace gestione dall Area di amministrazione 6 18 QuickPlace pagina nell Area di amministrazione 6 18 QuickPlace portlet
202. za di aggiornamento pi ridotta qualora si preveda che i documenti nel database di origine vengano aggiunti eliminati o aggiornati frequentemente Il valore immesso deve essere maggiore di zero e minore di 1000 compreso quindi tra 1 e 999 3 Fare clic su OK Il portlet Domino Extended Web Search Questo portlet fornisce l accesso alla funzione Domino Extended Web Search Mediante l uso di questo portlet possibile effettuare ricerche all interno di fonti di dati esterne quali Microsoft Index Server e Site Server elenchi di indirizzi compatibili LDAP 18 tra i pi usati siti di ricerca Web es Yahoo siti di News fornitori di informazioni commerciali e database relazionali quali IBM DB2 Oracle Sybase MS SQL Server e altri database che soddisfano i requisiti ODBC possibile usare sia parole chiave sia interrogazioni globali Nota Prima di aggiungere il portlet all area necessario avere installato e configurato la funzione Domino Extended Search sullo stesso sistema che eseguir K station necessario anche scaricare e installare il DES Integration Pack per K station disponibile nella http www lotus com home nsf welcome domsearch pagina relativa a DES del sito Web di Lotus I portlet 4 13 Impostazione del portlet Domino Extended Enterprise Search Il responsabile o il progettista dell area possono impostare il portlet Domino Extended Enterprise Search disponibile ai componenti dell area 1 Portarsi nell
203. zato per creare altre aree necessario disporre di accesso all area e il proprio amministratore di sistema deve aver concesso i privilegi Salva come modello 1 2 2 16 Uso di K station Passare all area da salvare come modello Scegliere Modifica e fare clic su Salva come modello Appare la finestra di dialogo Salva come modello Immettere il nome del nuovo modello nel campo Nome del modello Per il nome del modello non possibile usare pi di 35 caratteri inoltre non sono ammessi i caratteri lt gt e Facoltativo Immettere la descrizione del modello nel campo Descrizione modello Eseguire una delle seguenti operazioni e Per creare il modello e passare direttamente alla modalit modifica per eseguirvi i cambiamenti necessari assicurarsi che sia selezionata la casella Modifica il modello ora e Per salvare l area attiva come modello deselezionare Modifica il modello ora Fare clic su OK Se selezionato Modifica il modello ora possibile modificare il modello come descritto precedentemente In caso contrario il modello attivo viene salvato come area con il nome specificato e ci si trova ancora nell area in uso Durante l impostazione della propria area personale o l impostazione di un area condivisa possibile partire dalle aree create in base al modello di area personale predefinita o di area condivisa predefinita Questi modelli sono comunque solo un punto di partenza Una volta personal
204. zzare nel portlet selezionare una delle seguenti opzioni nel campo Mostra e Tutti i documenti per visualizzare nel portlet tuttii documenti presenti nel database di origine e Massimo di seguito da un numero compreso tra 1 e 999 per limitare il numero di documenti visualizzati e controllare l efficienza del portlet e Solo i documenti in cui e selezionando una colonna dal menu a discesa Campo un operatore lt gt o un valore ad esempio una data per limitare il numero e il tipo di documenti visualizzati nel portlet Nota Immettere il formato pi adatto alla colonna Data di una vista della posta Notes Per la lingua inglese il formato mm gg aa In questa versione ordinamento e filtro funzionano solo con i formati di data pi comuni disponibili in Lotus Notes Ad esempio se in una vista viene usato il formato mm aa le funzioni di ordinamento e filtro non potranno essere eseguite in maniera corretta Queste date verranno ordinate come se fossero stringhe Questa versione supporta un formato per ogni lingua corrispondente al formato usato nella vista della posta Notes Qualora la vista selezionata nella pagina Origine sia una vista catalogata la lista delle categorie apparir nel campo Categorie delle viste Notes Nell elenco delle categorie fare clic sul nome della categoria desiderata oppure digitare il nome di una categoria non in elenco Per impostazione predefinita il campo viene lasciato vuoto e in

Capitolo 6 Gestione di K

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents