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Guida per l`utente

1. ii 183 Problemi nell utilizzo della macchind acri 185 Impossibile eseguire pi funzioni contemporaneamente ii 189 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server 191 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione FaX sss s s ssssssssesssssssssssstsrerrrrtrtrerstssssssssssrsrrrrrrerereese 195 Quando si verifica un problema durante la specifica delle impostazioni di rete 197 Quando non possibile utilizzare la funzione fax remoto i 203 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante iin 206 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l uso della funzione Stampante 206 Messaggi stampati nei registri errori o nei rapporti quando si usa la funzione Stampante 210 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione SCANNET iiiiiee 222 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si usa la funzione Scanner 222 Messaggi visualizzati sul computer client iii 232 Quando sono visualizzati altri Messaggi iii 238 Problema nella scansione o nella memorizzazione degli Originali iii 240 Quando la schermata Home non pu essere modificata quando si usa il pannello operativo standard ARL
2. Inserire un nome utente un nome file o una password se necessario Specificare una cartella in cui memorizzare il documento se necessario Premere OK Posizionare gli originali Specificare le impostazioni di scansione per gli originali Premere il tasto Avvio Gli originali acquisiti vengono archiviati nella memoria e viene eseguito un fascicolo di copie Se si desidera memorizzare un altro documento attendere il completamento della copia 4 Fax Questo capitolo descrive le funzioni del fax utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Fax sul CD ROM fornito Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria Questa sezione descrive la procedura di base per trasmettere documenti utilizzando la Trasmissione da memoria possibile specificare destinazioni di tipo fax IP Fax Internet Fax e mail o cartella possibile CE specificare contemporaneamente pi tipi di destinatario 9 Importante e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione In caso di interruzione dell alimentazione spegnimento dell interruttore di alimentazione principale o se la macchina resta staccata per un ora circa vengono eliminati tutti i documenti conservati nella memoria Non appena si accende l interruttore di alimentazione principale viene stampato il Rapporto interruzion
3. 1 Se si carica carta di lunghezza verticale superiore ai 304 8 mm 12 00 pollici nei vassoi 2 4 accertarsi che abbia una larghezza orizzontale di 450 0 mm 17 71 pollici o meno 164 Vassoio bypass 52 300 g m 14 lb Alta qualit 110 lb Copertina Carta sottile Carta spessa 4 Formati carta che possibile rilevare automaticamente Q Regione A A3D A400 A5UD A6D B4JISO B5JISUD B JIS D SRA3D Regione B 11x170 81 9x 110D 51 2 x 81 20 12 x 180 SRA3D Tipi e formati carta consigliati 100 fogli fino a 10 mm di altezza Carta spessa 1 40 fogli Carta spessa 2 Carta spessa 3 20 fogli Carta spessa 4 16 fogli 52 300 g m 14 Ib Alta qualit 110 lb Copertina Carta sottile Carta spessa 4 2 Q Regione A 11 x 170 8 2 x 140 81 x 13D 81 2 x 1100 81 4 x 140 8 4x 13D 8 x 13D 8 x 10D 7 4x 10 2D0 51 2 x 81 29 8KO 16KDD 12 x 18D 11 x 15D 10x 140 SRA4DO Regione B A3D A4DD A5DD A6D B4 JISD B5 JISUD B6 JIS D 81 2 x 140 81 9x 13 D 8 4x 140 8 4x 13 D 8 x 13D 8 x 10D 77 4 10 2DD 8KD 16KDO 11 x150 10x14 D SRA4DO 100 fogli fino a 10 mm di altezza Carta spessa 1 40 fogli Carta spessa 2 Carta spessa 3 20 fogli Carta spessa 4 16 fogli 165 9 Aggiunta di carta e toner 52 300 g m 14 Ib Alta Formato personalizzato 2 e 100 fogli fino a 10 mm qualit 110 lb Copertina region A
4. rete contattare l amministratore 201 lo per Account e mail fax 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono Impossibile trovare il server e Controllare che le seguenti problemi di rete DNS o POP3 IMAPA impostazioni in Impostazioni di 15 11 Sistema siano specificate correttamente e Indirizzo IP del server DNS e Nome server o indirizzo IP del server POP3 IMAP4 e Numero di porta del server POP3 IMAP4 e Protocollo ricezione Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Impossibile accedere al e Controllare che le seguenti problemi di rete server POP3 IMAP4 impostazioni in Impostazioni di 15 12 Sistema siano specificate correttamente e Il nome utente e la password e Nome utente e password per l autenticazione POP before SMTP Per maggiori dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 202 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax e Le impostazioni che possono essere verificate in Impostazioni di Sistema o Impostazioni Fax sul pannello di controllo possono anche essere verificate in Web Image
5. Impostare il profilo di scansione Per informazioni dettagliate in merito vedere Scanner Imposs avviare fallita scans perch comunicaz L impostazione Nessuna azione stata selezionata sul computer forzando il client a restare inattivo quando riceve dati acquisiti Aprire le propriet dello scanner fare clic sulla scheda Eventi e selezionare Avvia il programma come risposta del computer alla ricezione dei dati acquisiti Per informazioni dettagliate vedere la Guida del sistema operativo Impossibile avviare la scansione Controllare le impostazioni sul PC Il profilo di scansione potrebbe non essere configurato correttamente Controllare la configurazione del profilo di scansione Impossibile inviare i dati perch il PC ha eseguito il timeout prima dell invio Si verificato un timeout durante l utilizzo dello scanner WSD timeout si verificano quando trascorre e troppo tempo tra la scansione di un originale e l invio dei relativi dati Le seguenti sono possibili cause di timeout e Troppi originali per gruppo e Originali inceppati e Trasmissione di altri lavori e Ridurre il numero di originali ed eseguire nuovamente la scansione Rimuovere gli originali inceppati ed eseguire nuovamente la scansione e Utilizzare il giornale scanner per controllare che non ci siano lavori in attesa di trasmissione quindi eseguire nuovamente la
6. 108 Memorizzazione di un documento Memorizzazione di un documento possibile inviare e memorizzare contemporaneamente un documento anche possibile memorizzarlo senza inviarlo In base alle esigenze possibile impostare le seguenti informazioni per i documenti memorizzati Nome utente E possibile impostare questa funzione se necessario sapere quali persone e reparti sono memorizzati nel dispositivo Il nome utente pu essere selezionato dalla Rubrica oppure inserito manualmente Nome del file possibile specificare un nome per un documento memorizzato Se non si specifica un nome ai documenti scansionati vengono assegnati automaticamente nomi come FAX0001 o FAX0002 Password E possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate Come password possibile specificare un numero da quattro a otto cifre E anche possibile cambiare le informazioni del file dopo averlo memorizzato 1 Posizionare l originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate Specificare correttamente l impostazione Orientamento originale In caso contrario l orientamento alto basso dell originale non sar visualizzato correttamente nell anteprima 2 Premere Memorizza file Memor file _ Ftato TX RX Stamea Anteprima Cartella E GX H Nr reg Ins manuale Recente Selez Linea Tono Pausal E eol e e oeeo K00001 G3 Koo0023
7. 14 43 Inserire il nome utente e la password per effettuare il login Nome utente Password Logli Cambia lingua Italiano 3 Inserire un nome utente di login quindi premere Fine 4 Premere Password 5 Inserire la password login quindi premere Fine 6 Premere Login 70 Quando viene visualizzata la schermata di accesso Logout dal pannello di controllo quando si utilizza il pannello operativo standard Questa sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando impostata l Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 9 Importante e Per evitare l uso della macchina da parte di persone non autorizzate disconnettersi sempre quando si terminato di usare la macchina 1 Premere il tasto Login Logout CXV044 2 Premere S Logout dal pannello di controllo quando si utilizza lo Smart Operation Panel Questa sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando impostata l Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 9 Importante e Per evitare l uso della macchina da parte di persone non autorizzate disconnettersi sempre quando si terminato di usare la macchina 71 2 Prima di iniziare 1 Premere Logout nella parte superiore destra dello schermo 2 Administrador de la m quina Copia r
8. Alette aperte Lato inferiore delle buste a destra della macchina Lato da stampare rivolto verso l alto Alette aperte Lato inferiore delle buste a sinistra della macchina Lato da stampare rivolto verso il basso 171 172 9 Aggiunta di carta e toner Buste con apertura laterale D e Alette chiuse e Alette chiuse e Lato inferiore delle buste sul ipa retro della macchina e Lato inferiore delle buste sul retro della macchina e Lato da stampare rivolto verso il basso e Lato da stampare rivolto verso l alto 1 Non possibile caricare buste con apertura laterale in orientamento D nei vassoi 3 e 4 Quando si caricano delle buste selezionare Buste come tipo carta usando sia Impostaz vass carta sia il driver di stampa e specificare lo spessore delle buste Per informazioni vedere p 119 Stampa su buste Per stampare su buste caricate con i lati corti contro la macchina ruotare l immagine di stampa di 180 gradi usando il driver della stampante Buste consigliate Per informazioni sulle buste consigliate rivolgersi al proprio rivenditore Per informazioni sui formati delle buste che possibile caricare vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati Caricare insieme soltanto buste dello stesso formato e tipo La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Per ottenere una migliore qualit di stampa si consiglia di impost
9. 19 20 21 22 Tasti numerici Utilizzare questi tasti per inserire i numeri delle copie i numeri di fax e i dati per la funzione selezionata Tasto Controlla stato Premere per controllare lo stato del sistema della macchina lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e i lavori correnti Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manutenzione Indicatore Ingresso dati modo fax e stampante Lampeggia quando la macchina riceve lavori di stampa o documenti LAN Fax da un computer Vedere Fax e Stampante Indicatore In comunicazione Indicatore Fax ricevuto Indicatore File riservato e Indicatore In comunicazione Resta acceso durante la trasmissione e la ricezione di dati e Indicatore Fax ricevuto Resta acceso durante la ricezione e il salvataggio nella memoria del fax di dati diversi dai file della Casella personale o di Blocco memoria Vedere Fax e Indicatore File riservato Resta acceso durante la ricezione dei dati nella Casella personale Lampeggia durante la ricezione del file di Blocco memoria Vedere Fax Spia di accesso supporto esterno Si accende quando un dispositivo di memoria viene inserito nello slot per supporti Slot per supporti Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositivo di memoria flash USB Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza lo Smart Operation Panel Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di con
10. Originale Copia hamm Rig gt eamm 3 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Copia 4 Premere OK Copia combinata Copia combinata Questa modalit pu essere utilizzata per selezionare automaticamente un rapporto di riproduzione e copiare gli originali su un unico foglio di carta da copia La macchina seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400 Se l orientamento degli originali diverso da quello della carta la macchina ruota automaticamente l immagine di 90 gradi per effettuare correttamente le copie Orientamento degli originali e posizione dell immagine con la funzione Combina La posizione dell immagine della funzione Combina varia in base all orientamento dell originale e al numero di originali da combinare e Originali verticali D CKN015 CKN016 Posizionamento degli originali originali posizionati nell ADF Il valore predefinito per l ordine di copia nella funzione Combina Da sinistra a destra Per copiare gli originali da destra a sinistra nell ADF posizionarli con il lato di stampa rivolto verso il basso e Lettura degli originali da sinistra verso destra 85 3 Copia CKN010 A A CKN017 Combina 1 facciata Combina diverse pagine su un unica facciata di un foglio CKN014 Sono disponibili sei tipi di modalit Combina in 1 facciata 2 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 2 origina
11. e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere Tipo alim originale quindi premere Orig 2 facc e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Per specificare l indirizzo e mail del mittente premere Nome mittente quindi premere OK 8 Per utilizzare Message Disposition Notification premere Notifica RX Se si seleziona Notifica RX il mittente dell e mail ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario avr aperto il messaggio 9 Premere il tasto Avvio Registrazione di una destinazione e mail 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente fd nella schermata Home 4 2 Premere Gestione rubrica 3 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 4 Premere Nuovo progr 133 134 6 Scanner Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome 6 Inserire il nome e premere OK 7 Premere YSucc 8 Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizza
12. scansione Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner gg Impossibile memorizzare i documenti su un dispositivo di memoria Imposs scriv su disp memor perch lo spazio libero insufficiente Il dispositivo di memoria pieno ed impossibile salvare i dati Anche se la memoria sembra avere spazio libero sufficiente non possibile salvare dati se il numero di file superiore al limite massimo e Sostituire il dispositivo di memoria e Se il documento viene acquisito come pagina singola o come pagine multiple suddivise i dati gi scritti sul dispositivo di memoria vengono salvati cos come sono Sostituire il dispositivo e premere Riprova per salvare i dati rimanenti o premere Annulla per eseguire di nuovo la scansione Imposs scriv su disp memor perch il dispositivo protetto da scrittura Imposs scriv su disp memor Verificare impostaz disp memor e macchina Il dispositivo di memoria protetto da scrittura Il dispositivo di memoria guasto o il nome del file contiene un carattere che non pu essere usato Sbloccare la protezione da scrittura sul dispositivo di memoria e Controllare che il dispositivo di memoria non sia difettoso e Controllare il dispositivo di memoria Pu essere non formattato o il formato pu essere incompatibile con la macchina e Controllare il nome del file impostato al momento della scansi
13. Controllare che sia stato impostato l indirizzo IP e il nome host corretto per la macchina principale in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli su queste impostazioni contattare l amministratore Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota L alimentazione principale della macchina spenta Accendere l alimentazione principale della macchina 204 Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Si verificato un errore di timeout durante un tentativo di connessione del dispositivo tramite la funzione fax remoto Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Controllare che la macchina principale funzioni correttamente Per informazioni sulla connessione con la macchina principale vedere Fax Connessione con la macchina remota fallita Problema con la struttura della macchina remota Contattare l amministratore Le impostazioni o la configurazione della macchina relative all utilizzo della funzione di fax remoto per collegarsi alla macchina principale sono errate Per maggiori dettagli sulle impostazioni e sulla configurazione della macchina
14. Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner L interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato precedentemente non stato impostato su On La macchina non collegata correttamente alla rete Controllare se l interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato per la scansione precedente stato acceso e Controllare che lo scanner precedentemente utilizzato sia collegato correttamente alla rete e Annullare il firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows e Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli in merito vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Selezionare lo scanner utilizzato per la precedente scansione Si verificato un errore di comunicazione in rete Si verificato un errore di comunicazione sulla rete Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento La macchina spenta Collegare l alimentazione
15. di 30 gradi Il numero massimo delle aree di scansione memorizzabili 100 Eliminare le aree di scansione inutili Rimuovere l inceppamento nell ADF Si verificato un inceppamento all interno dell ADF Rimuovere gli originali inceppati e riposizionarli Per maggiori dettagli sulla carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Quando si verifica un inceppamento riposizionare gli originali inceppati Controllare se gli originali sono adatti alla scansione da parte della macchina Errore nello scanner Si verificato un errore nel driver Controllare se il cavo di rete collegato correttamente al computer client Controllare se la scheda Ethernet del computer client riconosciuta correttamente da Windows Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP 233 234 10 Risoluzione dei problemi Nello scanner si verificato un errore Le condizioni di scansione specificate dall applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Controllare se le impostazioni di scansione configurate con l applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Nello scanner si verificato un errore irreversibile Memoria insufficiente Chiudere tutte le altre applicazioni e riprendere la scansione Si verificato un errore irreversibile nella macchina La memoria insuf
16. CCA cere PELO Fot A isti 2 Selezionare il formato carta F R Combina Seri 3 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 80 Copia fronte retro Copia fronte retro Copia 2 pagine ad una facciata o 1 pagina a due facciate su una pagina a due facciate Durante la copiatura l immagine viene spostata per lasciare il margine di rilegatura CKN009 Sono disponibili due tipi di copia fronte retro 1 facciata gt 2 facciate Copia 2 pagine ad una facciata su 1 pagina a due facciate 2 facciate 2 facciate Copia 1 pagina a due facciate su 1 pagina a due facciate L immagine che risulta sar diversa in base all orientamento in cui si posizionano gli originali DoD Orientamento degli originali e copie completate Per copiare su entrambe le facciate della carta selezionare l originale e l orientamento della copia in base al risultato che si desidera ottenere sm Alto con Alto gt g Alto con Basso gt Can Alto con Alto 81 82 1 3 Copia Alto con Basso gt tl 2 Es B 04580 La Inarand auto aa E 93 NO10YA pe 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig QU ca CH Crea rasne Csa ta D opert Divisore Modifica Colore F R Combina Serie Riduz Ingrand premere Fronte ret
17. Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore in alto a destra nella schermata Impostare un formato carta personalizzato mediante il pannello di controllo 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore 154 Caricare la carta nel vassoio bypass CXX005 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente IE nella schermata Home 4 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Premere Formato pers Se un formato personalizzato gi specificato premere Cambia formato 5 Premere Verticale 6 Inserire il formato verticale mediante i tasti numerici e premere tere le dimensioni da tastiera premere Civera AA e lt 90 0 320 0 gt 210 0m lt 148 0 600 0 gt E 7 Premere Orizzontale 8 Inserire il formato orizzontale mediante i tasti numerici e premere il tasto 9 Premere due volte OK Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alt
18. E possibile memorizzare e salvare i documenti ricevuti via fax in formato elettronico sul disco fisso della macchina senza stamparli CJQ604 Web Image Monitor consente di controllare stampare eliminare recuperare o scaricare documenti utilizzando il computer Memorizzazione di documenti ricevuti 5 Riferimento __ e Vedere Fax Trasmissione possibile inviare un fax dal computer a questa macchina tramite la rete Ethernet o LAN wireless La macchina quindi invia il fax attraverso la connessione telefonica LAN Fax 20 1 Cosa consente di fare questa macchina CJQ605 e Per inviare un fax stampare dall applicazione Windows con cui si sta lavorando selezionare LAN Fax come stampante e quindi specificare la destinazione e anche possibile verificare i dati immagine inviati Riferimento _ e Per informazioni sulle impostazioni della macchina vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni su questa funzione vedere Fax Inviare e ricevere fax via Internet Inviare e ricevere fax via Internet XXxX XXX com XXX XXX XXX XXX gt XXX Xxx com XXX XXX XXX XXX S CJQ606 Trasmissione e ricezione e mail Questa macchina converte immagini di documenti scansiti in formato e mail e trasmette e riceve i dati e mail via Internet e Per inviare un documento specificare un indirizzo e mail invece di comporre il numero di telefono di destinazione Tra
19. Prima di iniziare 09 Importante e Non sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF Accertarsi di sollevare l ADF per pi di 30 gradi Altrimenti il formato dell originale potrebbe non essere rilevato correttamente 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso 74 L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da acquisire CVA054 1 Segno di posizionamento 3 Abbassare l ADF Posizionare gli originali nell alimentatore automatico di documenti Accertarsi di non bloccare il sensore o caricare in modo errato l originale In caso contrario la stampante potrebbe rilevare il formato dell originale in modo non corretto o mostrare un messaggio di inceppamento della carta Assicurarsi di non posizionare originali o altri oggetti sul coperchio superiore In caso contrario potrebbero verificarsi malfunzionamenti CSN003 1 Sensori Posizionare gli originali 1 Regolare la guida del documento in base al formato dell originale 2 Posizionare nell ADF gli originali allineati in modo ordinato e con il lato di stampa rivolto verso l alto Non inserire originali oltre il segno di limite La prima pagina dovrebbe essere collocata in alto 1 Segno limite 2 Guida dell originale 75 76 2 Prima di iniziare 3 Copia Questo capi
20. macchina Questo rumore non indice di guasto CE 149 150 9 Aggiunta di carta e toner Caricare la carta nei vassoi Tutti i vassoi si caricano nella stessa maniera Nella seguente procedura esemplificativa la carta viene caricata nel vassoio 2 9 Importante e 2 Regione A principalmente Europa e Asia Il vassoio 1 pu contenere solo carta A4D Per stampare su carta di formato A5D B5 JISD o 81 2 x 110 con il vassoio 1 contattare l assistenza tecnica Regione B principalmente Nord America Il vassoio 1 pu contenere solo carta di formato 8 2 x 110 Per stampare su carta di formato A4 D ASD o B5 JIS con il vassoio 1 contattare l assistenza tecnica Verificare che gli angoli della carta siano allineati a destra Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza le guide laterali del vassoio potrebbero andare fuori posto Verificare che la carta contenuta nel vassoio non sia in uso quindi estrarre con delicatezza il vassoio finch non si ferma CVA010 Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CVA011 Caricare la carta nei vassoi 3 Spingere con delicatezza il vassoio all interno e Nei vassoi 2 4 si possono caricare vari formati carta regolando le posizioni delle guide laterali e della guida finale Per informazioni vedere Specifiche carta e caricamento carta e
21. stampa trattenuta o stampa memorizzata stata superata la capacit massima di pagine Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Impossibile ottenere file system Non stato possibile eseguire la stampa diretta PDF dato che stato impossibile ottenere il file system Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza File system pieno Overflow buffer I O Il file PDF non pu essere stampato poich la capacit del file system piena Si verificato un overflow del buffer di ingresso Eliminare tutti i file superflui dal disco rigido oppure ridurre le dimensioni del file inviato alla macchina e In Impostazioni Stampante sotto Interfaccia host selezionare Buffer I O e impostare la dimensione massima del buffer su un valore pi elevato e Ridurre il numero di file che vengono inviati alla macchina Memoria insufficiente Si verificato un errore di allocazione di memoria PCL 6 Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Qualit stampa in Menu e quindi selezionare Raster nell elenco Vettoriale Raster In alcuni casi il lavoro di stampa verr completato dopo molto tempo Errore recupero da memoria Si verificato un errore di allocazione di memoria Spegnere e riaccendere la ma
22. vedere la Guida per la sicurezza Il file memorizzato supera il numero max di pagine per file La copiatura verr interrotta Il modo Rivista o Libretto non disponibile a causa del modo immagine mista Il numero massimo di fascicoli n n sta per un numero Gli originali acquisiti hanno troppe pagine per essere memorizzati come unico documento stata selezionata la funzione Rivista o Libretto per originali acquisiti utilizzando funzioni differenti come copia e stampa Il numero delle copie supera la quantit massima di copie Premere Esci e ripetere l operazione con un numero di pagine appropriato Accertarsi che gli originali per la funzione Rivista o Libretto siano acquisiti tramite la stessa funzione possibile cambiare la quantit massima di copie tramite Quantit massima copie in Funzioni generali in Impostazioni Copiatrice Document server Per maggiori dettagli su Quantit massima copie vedere Copiatrice Document server Memoria piena nn originali sono stati scansiti Premere Stampa per copiare gli originali scansiti Non rimuovere gli originali rimanenti n nel messaggio rappresenta un numero variabile Gli originali acquisiti tramite scanner superano il numero di pagine che possibile memorizzare Premere Stampa per copiare gli originali acquisiti e annullare i dati di scansione Premere Cancella memoria per annullare i
23. 13 12 21 Premere per mostrare la schermata Home Per informazioni vedere p 50 Come utilizzare la schermata IT CUV012 1 Tasto Home Home quando si usa il pannello operativo standard 2 Tasti funzione Non ci sono funzioni registrate come predefinite nei tasti funzione Si possono registrare le funzioni usate maggiormente programmi e pagine web Per dettagli vedere Prima di iniziare 3 Display informativo Visualizza i pulsanti disponibili per ciascuna funzione lo stato operativo o i messaggi Vedere Prima di iniziare 4 Tasto Reset Premere per annullare le impostazioni correnti 5 10 11 12 13 14 15 16 Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza il pannello operativo standard Tasto Programma modo copiatrice Document server fax e scanner e Premere per registrare le impostazioni utilizzate con maggiore frequenza oppure per richiamare le impostazioni registrate Vedere Funzioni utili e Premere per programmare le impostazioni predefinite per il display iniziale quando le modalit vengono cancellate o azzerate o immediatamente dopo l accensione dell interruttore di funzionamento Vedere Funzioni utili Tasto Interrompi Premere per interrompere le copie Vedere il Manuale della copiatrice e del Document server Indicatore di alimentazione L indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l interruttore di alime
24. Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione possibile utilizzare il sistema di gestione delle scansioni DSM in Windows Server 2008 R2 per du gestire le destinazioni e le impostazioni dello scanner per ogni singolo utente di un gruppo e usare le informazioni durante la distribuzione dei dati acquisiti da scanner Inoltre possibile utilizzare questo sistema per la gestione centralizzata delle informazioni sugli utenti che utilizzano la rete e le funzioni scanner della macchina E possibile controllare sia i file consegnati sia le informazioni utente XXX XXX XXX CUL004 e E necessario installare e configurare un server Windows per usare il sistema di gestione delle scansioni Questo sistema supportato da Windows Server 2008 R2 J Riferimento _ e Per dettagli su come inviare file utilizzando il sistema di gestione delle scansioni vedere Scanner 27 28 1 Cosa consente di fare questa macchina Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer Utilizzando Web Image Monitor possibile verificare lo stato della macchina e modificare le impostazioni CJQ609 E possibile controllare quale vassoio sta per terminare la carta registrare informazioni nella Rubrica specificare le impostazioni di rete configurare e modificare le impostazioni di sistema gestire i lavori stampare la cronologia lavori e configurare le impostazioni di aute
25. LDAP o quella Windows Verificare lo stato del server Privilegi di stampa non impostati per il documento Il documento PDF che si tentato di stampare non ha privilegi di stampa Contattare il proprietario del documento Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti Controllare che il nome utente e la password siano corretti Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato All utente in sessione non consentito di utilizzare la funzione selezionata Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione L operazione stata annullata L utente accesso non ha i privileggi per registrare programmi o cambiare le impostazioni del vassoio di carta Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Impossibile registrare un utente La registrazione automatica delle informazioni utente non riuscita La registrazione automatica delle informazioni per l autenticazione LDAP o l autenticazione Windows non riuscita perch la rubrica piena Per i dettagli sulla registrazione automatica delle informazioni utente vedere la Guida per la sicurezza 217 218 10 Risoluz
26. Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Impossibile utilizzare lo La macchina non collegata Controllare se la macchina scanner Controllarne il correttamente alla rete collegata correttamente alla rete collegamento e Deselezionare la funzione firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows e Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli in merito vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Impossibile utilizzare lo La comunicazione di rete e Controllare se il nome host della scanner Controllarne il non disponibile perch macchina specificato nello collegamento non stato possibile strumento di connessione di rete ottenere l indirizzo IP della Per il driver WIA controllare la macchina dal nome host Se scheda Rete nelle propriet solo IPv6 impostato su e Utilizzare Web Image Monitor Attivo potrebbe non per impostare LLMNR di IPv6 essere possibile ottenere su Attivo l indirizzo IPv e In Windows XP l indirizzo IPv6 non pu essere ottenuto dal nome host Specificare l indirizzo IPv6 della macchina nello strumento connessione di rete 237 10 Risoluzione dei problemi Quando sono visualizzati altri messaggi Impossibile collegarsi con la scheda wireless Spegnere l interrutto
27. Modifica Selezionare il metodo di rilegatura per le pagine stampate dalla lista 2 facciate Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa Fare clic su OK o 0 NU So Ul a WUN Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Tipi di stampa su 2 lati Specificando quale margine rilegare possibile scegliere il lato di apertura delle pagine rilegate Lal Verticale al al ail Lul Orizzontale dI Combinazione di pi pagine su un unico foglio Combinazione di pi pagine su un unico foglio Questa sezione illustra come stampare pi pagine su un foglio singolo La funzione di stampa combinata consente di risparmiare carta stampando pi fogli in formato ridotto su un foglio singolo Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Fare clic sulla scheda Impostaz dettagliate Nella finestra Menu fare clic sull icona Modifica o Gi SN Selezionare il tipo di combinazione dall elenco Layout quindi specificare il metodo di combinazione delle pagine nell elenco Ordine pagine Per aggiungere una cornice intorno a ciascuna pagina selezionare Inserisci cornice 7 Se necessario c
28. Monitor e Se il vassoio carta esaurisce la carta sullo schermo appare il messaggio Carta esaurita Caricare carta che richiede di aggiungere carta Se rimasta della carta in altri vassoi possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sullo schermo possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l impostazione dei parametri Per dettagli su come procedere vedere Fax Quando si verifica un problema durante la specifica delle impostazioni di rete Controllare se ci sono problemi di rete 13 10 Il numero di telefono alias immesso gi registrato sul gatekeeper da un altro dispositivo Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia indicato il numero di telefono alias corretto Per i dettagli relativi alle impostazioni H 323 vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 11 Impossibile accedere al gatekeeper Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia elencato l indirizzo gatekeeper corretto Per i dettagli relativi alle impostazioni H 323 vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 17 La registrazione del nome utente stata rifiutata dal server SIP Ve
29. SI S a VENTEC I IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere lo schermo verso sinistra quindi premere l icona Scanner sulla schermata Home 4 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Posizionare gli originali 137 138 6 Scanner 4 Premere Memorizza file Memor file Stato file acquisiti Camb ist dest ff Anteprima Cartella Indirizzo em Remi_e Lo Le e Lum ero por od 00001 00002 00003 00004 00005 oood ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS NY FFICE ICE ICE FFICE 00007 roooo8 I rooo1o 00011 I rooo12 ass tooo 5 Premere Memor su disco fisso 6 Se necessario possibile specificare delle informazioni per un file memorizzato come Nome utente Nome file Password e Seleziona cartella e Nome utente Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password immettere una password quindi premere OK Inserire nuovamente la password pe
30. UA A Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Combina 2 facciate Combina diverse pagine di originali su un unico foglio a due facciate Copia combinata 87 3 Copia CKN074 Sono disponibili sei tipi di modalit per la funzione Combina in 2 facciate 4 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 4 originali a 1 facciata su un foglio con due pagine per facciata 8 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 8 originali a 1 facciata su un foglio con quattro pagine per facciata 16 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 16 originali a una facciata su un foglio con otto pagine per facciata 4 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 2 originali a 2 facciate su un foglio con due pagine per facciata 8 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 4 originali a 2 facciate su un foglio con quattro pagine per facciata 16 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 8 originali a due facciate su un foglio con otto pagine per facciata 1 Premere F R Combina Serie 28035045S p 8 A3 A4 A4 Bass Ingrand auto IR Mee 93 OONA pe 22 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig 2 4 CH 13 CH Crea margine Copia carta ID bpert Divisore Modifica Colore F R Combine Serie Riduz Ingrand 2 Premere Combina 3 Copia combinata Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale 2503
31. Windows 7 Ultimate e il computer un membro in un dominio di rete Annotare le informazioni corrette 124 Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Fase 1 Verificare il nome utente e il nome computer Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi Accessori quindi scegliere Prompt dei comandi 2 Inserire il comando ipconfig all quindi premere il tasto Invio 3 Verificare il nome del computer Il nome computer mostrato in Nome host possibile specificare l indirizzo IPv4 L indirizzo visualizzato in Indirizzo IPv4 l indirizzo IPv4 del computer 4 Successivamente inserire il comando set user quindi premere il tasto Invio Accertarsi di inserire uno spazio tra set e user 5 Verificare il nome utente Il nome utente mostrato in USERNAME Fase 2 Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows e Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio 9 Importante e Per creare una cartella condivisa necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori e Se nella fase 6 stato selezionato Tutti la cartella condivisa creata sar accessibile da tutti gli utenti Questo costituisce un rischio per la si
32. arresto della trasmissione a partire dal driver della stampante Verificare che il computer stia funzionando correttamente Il formato carta selezionato non supportato Lavoro annullato Il reset del lavoro viene eseguito automaticamente nel caso che il formato di carta specificato sia incorretto Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file 211 212 10 Risoluzione dei problemi Il tipo carta selezionato non supportato Il lavoro stato annullato Viene eseguito automaticamente l annullamento del lavoro se il formato di carta specificato non corretto Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Problemi con le impostazioni di stampa Codice classificazione non corretto Il codice di classificazione non stato inserito o il codice di classificazione inserito non corretto Inserire il codice di classificazione corretto Codice classificazione non corretto Fronte retro annullato Il codice classificazione non supportato dal driver della stampante La stampa fronte retro stata annullata Selezionare Opzionale per ottenere il codice di classificazione Per dettagli su come specificare le impostazioni del codice di classificazione vedere Stampante e Selezionare il formato carta appropriato per la funzione di stampa fronte retro Per dettagli
33. correttamente e Verificare se utilizzato il driver di stampa corretto e Verificare se la dimensione della memoria della macchina sia impostata correttamente nel driver della stampante e Verificare se il driver della stampante sia della versione pi aggiornata disponibile Errore dati compressi La stampante ha rilevato dei dati compressi corrotti e Controllare la connessione tra il computer e la stampante e Controllare che il programma utilizzato per comprimere i dati funzioni correttamente Errore memorizzazione dati Si cercato di stampare un file Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata oppure di memorizzare un file nel Document server quando l unit disco fisso non funzionava correttamente Contattare il centro assistenza Si verificato un errore presente un errore di sintassi o altro Controllare che il file PDF sia valido Superato numero massimo di file da stampare per lavori temporanei memorizzati Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata la capacit massima dei file stata superata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina 219 220 10 Risoluzione dei problemi Superato numero massimo di pagine da stampare per lavori temporanei memorizzati Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata
34. corretto Per maggiori dettagli sull account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare se ci sono Nessun indirizzo server e Controllare che in Impostazioni problemi di rete POP3 IMAPA registrato POP3 IMAP4 di Impostazioni 15 01 di Sistema siano elencati il nome server e l indirizzo server corretti Per dettagli sulle Impostazioni POP3 IMAPA4 vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Impossibile accedere al e Controllare che Nome utente e problemi di rete server POP3 IMAP4 Password corretti siano specificati 15 02 in Account e mail fax in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli sull account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Non stato programmato e Controllare che sia stato problemi di rete alcun indirizzo e mail della specificato l indirizzo e mail 15 03 macchina macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per informazioni dettagliate sull indirizzo e mail vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni sui problemi di
35. dati di scansione e non copiare Premere Continua per acquisire e copiare gli originali rimanenti La macchina ha controllato se gli originali rimanenti dovevano essere copiati dopo aver stampato gli originali acquisiti tramite scanner Per continuare la copia rimuovere tutte le copie e premere Continua Premere Stop per annullare la copia 193 194 10 Risoluzione dei problemi Fascic ruotata non stato selezionato un Selezionare un formato carta disponibile con questo formato carta per cui non appropriato Per i Pp formato carta disponibile la informazioni sui formati carta vedere Fascicolazione ruotata Copiatrice Document server Superata capacit di Il numero di fogli per gruppo Controllare il numero di fogli da pinzatura supera la capacit di pinzare Per dettagli sulla capacit pinzatura della pinzatrice vedere Manutenzione e specifiche La cartella selezionata necessario fare un Per maggiori dettagli sulle cartelle bloccata Contattare tentativo per modificare o bloccate vedere la Guida per la l amministratore file usare una cartella bloccata sicurezza e Impostando Riavvio auto scans se mem satura in Input Output degli Strumenti utente su Attivo anche se la memoria piena non sar visualizzato il messaggio dell overflow della memoria La stampante eseguir prima delle copie degli originali scansiti quindi proce
36. errore nell interfaccia Ethernet Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Problema hardware Disco fisso Si verificato un errore nell unit disco fisso Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Problema hardware USB Si verificato un errore nell interfaccia USB Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card E possibile accedere alla scheda wireless LAN ma stato rilevato un errore Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza 206 Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante e L unit di interfaccia Bluetooth era collegata durante l accensione del dispositivo e L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Spegnere l interruttore di aliment
37. fogli di carta 5 Supporto con rotelle per vassoio carta inferiore Per usare il vassoio carta inferiore collegare il supporto con rotelle 10 11 Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Vassoi carta inferiori Comprende due vassoi carta Contiene fino a 1 100 fogli di carta Ogni vassoio carta pu caricare 550 fogli Vassoio interno 2 Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe o fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Vassoio basculante interno Fascicola e impila fogli di carta multipli Vassoio esterno Se viene selezionato questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe e i fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Finisher interno SR3130 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Le copie possono essere perforate se l unit opzionale di perforazione installata sul finisher Finisher interno SR3180 Fascicola e impila pi fogli di carta ed effettua la pinzatura senza punti 41 42 2 Prima di iniziare Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione B principalmente Nord America 10 Wi 9 x h 8 NY T DAT007 1 Smart Operation Panel Questo pannello di controllo fornisce funzionalit avanzate 2 Cornetta telefonica Quando installata un unit fax viene usata come ricevitore Permette di utilizzare le funzioni di chiamata Amplificato e Selezione manu
38. funzioni La macchina non in grado di collegarsi alla rete Si verificato un errore di rete e Controllare che la macchina sia collegata alla rete e impostata correttamente Per maggiori dettagli su come collegare la rete fare riferimento a Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sulla connessione alla rete contattare l amministratore e Sela spia indicatore ancora accesa anche se si tentato di risolvere il problema nel modo descritto contattare il centro di assistenza tecnica Quando la macchina produce un segnale acustico Quando la macchina produce un segnale acustico La seguente tabella illustra il significato dei vari segnali acustici che la macchina produce per avvisare gli utenti quando rimangono degli originali sul vetro di esposizione o si verificano altre condizioni Un bip breve singolo Inserimento su pannello schermo accettato stato premuto un tasto valido sul pannello di controllo o sullo schermo Un bip breve poi uno lungo Inserimento su pannello schermo rifiutato stato premuto un tasto non valido sul pannello di controllo o sullo schermo oppure la password inserita non corretta Un bip lungo Lavoro completato Un lavoro della Copiatrice Document server stato portato a termine Due bip lunghi Riscaldamento macchina Quando viene accesa o esce dal terminato modo sospensione la macchina ha co
39. i seguenti daAaZ daaaz LLLI ti Il nome file inserito contiene caratteri a 1 byte da Oa 9 Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Il nome file specificato nella funzione Invio file di scansione a cartelle non pu contenere i seguenti caratteri N 84 lt s Il nome file non pu iniziare o finire con un punto Programma richiamato Impossibile richiamare destinazioni per cui sono richiesti privilegi di accesso L utente attualmente connesso non dispone dei permessi per visualizzare la destinazione registrata nel programma Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Programma richiamato Impossibile richiamare destinazioni eliminate dalla rubrica La destinazione memorizzata nel programma non pu essere richiamata perch stata registrata in rubrica Per inviare i dati separatamente inserire la destinazione direttamente Programma richiamato Impossibile programmare destinazioni cartella con codici di protezione Le destinazioni cartella per le quali stato impostato il codice di protezione sono state registrate nel programma Una destinazione per cui non impostato un codice di protezione non pu essere richiamata dal programma Eliminare l impostazione del codice di protezione o inviare i file acquisiti alla des
40. il tasto Avvio Modifica del numero di fascicoli Durante la copia possibile cambiare il numero dei fascicoli di copie 9 Importante e Questa funzione pu essere usata solo quando la funzione Fascicolazione viene selezionata 1 Mentre visualizzato il messaggio Copia in corso premere il tasto Stop Fascicolazione 2 Inserire il numero di fascicoli di copie con i tasti numerici sono stati sospesi Per continuare la copia e la stampa p per annullare La copia premere Anni Per eliminare altri lavori sospesi pre Copia sospesa Nr 106 possibile cambiare la quantit di fascicoli del lavoro sosp Quantit 10 gt MB 3 0 3 Premere Continua La copia viene riavviata 95 96 3 Copia Memorizzazione dei dati nel Document server Il Document server consente di memorizzare i documenti letti con la funzione copia sul disco rigido della macchina In questo modo possibile stamparli successivamente applicando le condizioni necessarie E possibile controllare i documenti memorizzati sulla schermata Document server Per informazioni sul Document server vedere p 143 Memorizzazione dei dati 1 Nos ua o N Premere Memorizza file Memorizza file Controlla modi l 3650 A4 Ingrand auto Do DERE 93 OLONA Re 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig l gt y CH gt CHE Crea margine Copia carta ID h Ee Bypass
41. inferiore Per usare il vassoio carta inferiore collegare il supporto con rotelle 38 Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Vassoi carta inferiori Comprende due vassoi carta Contiene fino a 1 100 fogli di carta Ogni vassoio carta pu caricare 550 fogli Vassoio interno 2 Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe o fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Vassoio basculante interno Ea Fascicola e impila fogli di carta multipli Vassoio esterno Se viene selezionato questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe e i fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Finisher interno SR3130 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Le copie possono essere perforate se l unit opzionale di perforazione installata sul finisher Finisher interno SR3180 Fascicola e impila pi fogli di carta ed effettua la pinzatura senza punti 39 40 2 Prima di iniziare Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Asia 11 JM 10 o ohi 8 e inn0 i amp ie DATO06 1 Coprioriginali Abbassare questo coperchio sopra gli originali 2 ADF Caricare qui una pila di originali Verranno alimentati automaticamente 3 Smart Operation Panel Questo pannello di controllo fornisce funzionalit avanzate 4 Vassoio carta inferiore Contiene fino a 550
42. inseriti non sono validi Controllare il nome utente login la password login o il codice crittografia driver e inserirli correttamente Per dettagli su nome utente login password login e codice crittografia driver vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione riuscita privilegi d accesso per la funzione scanner sono stati negati Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l utilizzo della funzione scanner Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Impossibile aggiungere un altro modo di scansione Il numero massimo di modi di scansione registrabili stato superato Il numero massimo dei modi memorizzabili 100 Cancellare i modi inutili Impossibile rilevare il formato di carta dell originale Specificare il formato della scansione Impossibile specificare un ulteriore area di scansione Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner L originale impostato non era allineato Il numero massimo delle aree di scansione registrabili stato superato Posizionare correttamente l originale Specificare il formato di scansione Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento del coprioriginali o dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare il coprioriginali o l ADF per pi
43. lE Tye RA SE e REE zi iniziano T 156 169 Finisher interno SR3180 Cartella CONAiVISa in 124 Foridi aerazione Cartella SMB 126 128 129 130 Formato carta Certificato utente iii 243 Formato carta bypass stampante 153 154 Collegamenti a programmi 57 Formato carta personalizzato 154 Collegamenti a segnalibri 57 Formato personalizzato 90 Collegamenti dalla schermata dell elenco Fronte retro in 15 Applicazioni 58 Collegamento iene 56 c Combindi amenena A R 9 15 Gestione dei documenti 122 Combina 1 facciata 86 Gestione rubrica 51 Combina 2 facciate 87 Giornale in 112 Come leggere i MANUALi 6 Guidecarta iii 33 37 Computer illa Copia combinata Copia fronte retro Icona collegamento 51 52 56 Copia in fronte retro iii 9 Icona di collegamento sa COPIGTCR iii ICONA di Stato iii 179 Copiatrice Document server Immagine sulla schermata Home 50 COPLIOR I GINA iii Impostazioni di rete 197 Cornia E a
44. per i dati richiesti dati immagine non sono validi Per dettagli sulla dimensione del file dell immagine del collegamento vedere Funzioni utili Il formato dei dati immagine non valido Vedere il manuale per i dati Il formato file dell immagine del collegamento da aggiungere non Il formato file delle immagini da aggiungere deve essere PNG Specificare nuovamente l immagine richiesti supportato Aggiornamento della rubrica Aggiornamento lista Si verificato un errore di e Controllare se il server destinazioni non riuscito rete collegato s e PI s a Riprovare e programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina e Sesi stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus e Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP consultare la Guida del sistema operativo 241 10 Risoluzione dei problemi Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato La lista destinazioni in corso di aggiornamento da
45. pida Fax r pido Esc ner ripido S Impresora Document Server Navegador web 09 05 2013 f ole 1 Conectadia en Aministrador de la m quina D 2 Premere OK 72 Posizionare gli originali Posizionare gli originali Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa e Asia A AVVERTIMENTO e Tenere le mani lontano dalle cerniere e dal vetro di esposizione quando si abbassa l ADF In caso contrario le dita potrebbero restare incastrate provocando delle lesioni 0 9 Importante e Non sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF o il coprioriginali Assicurarsi di sollevare l ADF o il coprioriginali di pi di 30 Altrimenti il formato dell originale potrebbe non essere rilevato correttamente 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da acquisire CVA054 1 Segno di posizionamento 3 Chiudere l ADF o il coprioriginali Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione Regione B principalmente Nord America AAVVERTIMENTO e Tenere le mani lontano dalle cerniere e dal vetro di esposizione quando si abbassa l ADF In caso contrario le dita potrebbero restare incastrate provocando delle lesioni 73 2
46. possibile caricare buste nei vassoi 2 4 Quando si caricano buste posizionarle nell orientamento corretto Per informazioni vedere p 169 Buste 151 9 Aggiunta di carta e toner Caricare la carta nel vassoio bypass Usare il vassoio bypass per lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta 0 9 Importante e Il numero massimo di fogli che possibile caricare contemporaneamente dipende dal tipo di carta Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo Per il numero massimo di fogli che possibile caricare vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati 1 Aprire il vassoio bypass DAV001 2 Caricare la carta rivolta verso il basso fin quando si sente un segnale acustico 3 Allineare le guide della carta al formato corretto Se le guide non sono a filo della carta da copia le immagini potrebbero apparire oblique o potrebbero verificarsi inceppamenti DAV002 e Quando si usa il vassoio bypass si consiglia di caricare la carta in orientamento D e Alcuni tipi di carta potrebbero non essere rilevati correttamente se posizionati sul vassoio bypass In questo caso rimuovere la carta e posizionarla nuovamente sul vassoio bypass 152 Caricare la carta nel vassoio bypass e Estrarre l estensione quando si caricano nel vassoio bypass fogli pi grandi del formato A4 D 81 2x 11D e Quando si carica carta spessa carta sottile o lucidi specifica
47. produce uno strano rumore mentre viene alimentata carta patinata inserire un foglio alla volta nel vassoio bypass e Dopo la stampa continua su carta A5DD A6 buste o altri formati carta personalizzati e piccoli la stampa su carta di dimensioni diverse potrebbe richiedere un attesa di fino a un minuto per le dovute regolazioni 168 Tipi e formati carta consigliati Carta spessa Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo della carta spessa Quando nel vassoio bypass viene caricata carta spessa da 106 300 g m 28 Ib Alta qualit 110 Ib Copertina adottare le raccomandazioni seguenti per evitare inceppamenti e la perdita della qualit dell immagine e Conservare tutta la carta nello stesso ambiente una stanza con una temperatura compresa fra 20 25 C 68 77 F e un livello di umidit del 30 65 e Quando si carica della carta nei vassoi 1 4 caricare almeno 20 fogli Inoltre accertarsi di aver posizionato le guide laterali a filo con la pila di carta e Quando si stampa su fogli di carta spessa liscia possono verificarsi inceppamenti Per evitare problemi di questo tipo smazzare accuratamente i fogli di carta liscia prima di caricarli Se continuano a verificarsi inceppamenti o alimentazioni di fogli multipli anche dopo aver smazzato la carta caricare i fogli uno alla volta dal vassoio bypass e Quando si carica carta spessa impostare la direzione in base alla grana come mostrato nella seguente
48. quando il contenitore dei residui di perforazione pieno Per informazioni sulla rimozione dei residui di perforazione vedere Risoluzione dei problemi T icona Chiamata assistenza Appare quando la macchina non funziona bene o necessita di manutenzione 179 180 10 Risoluzione dei problemi U icona Sportello aperto Appare quando uno o pi sportelli della macchina sono aperti Quando acceso o lampeggia l indicatore del tasto Controlla stato Quando acceso o lampeggia l indicatore del tasto Controlla stato Se la spia indicatore del tasto Controlla stato accesa o lampeggiante premere il tasto Controlla stato per visualizzare la schermata Controlla stato Controllare lo stato di tutte le funzioni nella schermata Controllo stato Schermata Controlla stato 1 Controlla sato Lavoro corrente Cronologia lavori Info manut assist macch Stato macchina Normale Copiatrice Pronto Fax Stampante Scanner Document server IT CUR012 1 Scheda Stato macch appl Indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 2 Contr Se si verificato un errore nella macchina o in una funzione premere Contr per vedere i dettagli Premendo Contr si visualizza un messaggio di errore o la schermata della funzione corrispondente Controllare il messaggio di errore mostrato nella schermata e agire di conseguenza Per informazioni
49. quindi premere l icona Copiatrice sulla schermata Home 4 2 Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma 3 Visualizzare la schermata del programma e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Programma CXV045 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Richiama Progr Cambia progr nella parte inferiore sinistra della schermata 4 Premere Programma 61 62 2 Prima di iniziare 5 Premere il numero del programma da registrare Programma Copiatrice Selezionare il nr da programmare Richiama Programma Cambia nome Elimina 001 X Non programmato 002 N 003 X Non programmato 004 X N 005 K Non programmato 006 gt K N 007 X Non programmato 008 N 009 XK Non programmato 010 X N 011 X Non programmato 012 x 6 Inserire il nome del programma 7 Premere OK 8 Premere Esci e Il numero di caratteri da inserire per un nome di programma varia a seconda delle funzioni nel modo seguente e Copiatrice 34 caratteri e Document server 34 caratteri e Fax 20 caratteri e Scanner 34 caratteri e Se un programma specifico viene registrato come predefinito i suoi valori diventano impostazioni predefinite che vengono visualizzate senza premere il tasto Programma quando le modalit vengono azzerate o annullate e dopo che la mac
50. selezionato Programma Cambia Premere Nuovo progr Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome Inserire il nome e premere OK Premere YSucc Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo nomi Info autent Protezione Destinaz fax 4 Seleziona titolo w2 ML Titolo 3 fai ata Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima e AB CD EF GH UK LMN OPG RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 9 Premere Destinaz fax Premere Cambia in Destinazione fax Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria 11 Inserire il numero fax tramite i tasti numerici e premere OK he Destinaz fax E mail Cartella Agg a gruppo ea Pausa H Testata fax e Inserimento nominativo sono disponibili per internet fax e IP Fax 12 Specificare le impostazioni opzionali ad esempio Codice SUB Codice SEP e Modo TX internazionale CE 13 Premere OK 14 Premere Esci 15 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Opera
51. sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Copiatrice sulla schermata Home si 2 9 D S SI to MIL XE IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel 77 78 3 Copia Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Scorrere verso la sinistra dello schermo quindi premere l icona Copiatrice sulla schermata Home 4 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se sono rimaste memorizzate delle impostazioni precedenti premere il tasto Reset 3 Posizionare gli originali Configurare le impostazioni desiderate 5 Inserire il numero di copie utilizzando i tasti numerici Il numero massimo di copie che pu essere inserito 999 Premere il tasto Avvio Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione premere il tasto dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti Alcune funzioni ad esempio la modalit Batch potrebbero richiedere la pressione del tasto quando di caricano gli originali nell ADF Seguire i messaggi visualizzati sullo schermo Una volta terminato il lavoro di copia premere il tasto Reset per cancellare le impostazioni Riduz Ingrand auto Riduz Ingrand auto La macchina seleziona automaticamente il formato originale e seleziona un rapporto di riproduzione in base al formato carta selezionato CKN008 9 Importante e Se si seleziona un rappo
52. sono caricate le buste Specificare il formato della busta e premere OK Premere YSucc Scegliere l impostazione per il tipo di carta del vassoio in cui sono caricate le buste co Na ua Premere Busta nell area Tipo carta e selezionare la voce appropriata in Spessore carta 9 Premere OK 10 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel 119 120 5 Stampa Premere Strumenti utente Contatore in alto a destra nella schermata Stampare su buste tramite il driver di stampa Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 o RUN O 0N e Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Nella lista Formato documento selezionare le dimensioni della busta Nella lista Vassoio di alimentazione selezionare il vassoio carta in cui sono caricate le buste Nella lista Tipo carta selezionare Busta Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa Fare clic su OK Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Salvare e stampare utilizzando il Document server Salvare e stampare utilizzando il Document server Il Document server
53. tipo al formato o alla capacit carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati Impossibile eseguire pi funzioni contemporaneamente 1 m ymm m pbhRhnmnm414pr rrrrrrrrrrtdti u IW NN NN Se non possibile eseguire un lavoro la macchina potrebbe essere utilizzata da un altra funzione 189 10 Risoluzione dei problemi Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo In alcuni casi p possibile eseguire un altro lavoro utilizzando una funzione diversa durante l esecuzione del lavoro in corso Per maggiori dettagli sulla compatibilit tra le funzioni vedere Risoluzione dei problemi 190 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server 0 9 Importante e Se non possibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit della carta utilizzare la carta consigliata Per informazioni sulla carta consigliata vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati Impossibile eliminare la Non possibile eliminare la Per eliminarlo sbloccare l originale cartella perch contiene file cartella in quanto contiene bloccato Per dettagli sui file riservati bloc
54. u04e 0 va IAA RS A4 A4 Bas elez auto carta Fronte retro Selez tipo di originale e di copia e o orientamento Originale Copia ri a gt e PL CIA i ee 4 Premere Comb 2 facc 5 Premere Orientamento 6 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale e o Copia quindi premere OK 7 Selezionare il numero di originali da combinare 8 Premere OK 9 Selezionare il formato carta Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 89 90 3 Copia Copia su carta di formato personalizzato La carta che ha una lunghezza orizzontale di 148 0 457 2 mm 5 83 18 00 pollici e una lunghezza verticale di 90 0 320 0 mm 3 55 12 59 pollici pu essere alimentata dal vassoio bypass l O O N Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso il basso Il vassoio bypass E viene automaticamente selezionato Premere il tasto Premere Formato carta Premere Formato pers Inserire la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto Carta vassoio bypass Utilizzo vassoio bypass Annulla Selezionare il tipo di carta Formato regolare Formato pers Specificare il formato carta da tastiera quindi premere j se Cancella Programma Pesa Verticale Fior fra Inserire la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il ta
55. 241 Aggiornamento della tUbrica iure nia aio ano 241 Impossibile inviare i dati a causa un problema della destinazione iii 242 Impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente 243 Problemi cond accessoiren aiuola aio alenad nano 244 L utente non ha i privilegi necessari a eseguire Un operazione ie 245 Impossibile utilizzare il server LIDAP Lucnia oe er a 245 INDICE ie aloe 247 Come leggere i manuali Simboli usati nei manuali In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli 0 9 Importante Indica i punti cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e le spiegazioni sulle probabili cause di inceppamenti carta danni agli originali o perdita di dati Assicurarsi di leggere tali spiegazioni Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della periferica e istruzioni sulla risoluzione degli errori utente D Riferimento _ Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove reperire ulteriori informazioni importanti Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della periferica Regione A principalmente Europa e Asia principalmente Europa o principalmente Asia Regione B principalmente Nord America Le differenze tra le funzioni dei modelli destinati alla regione A e alla regione B sono indicate da due simboli Leggere le informazioni indicate
56. 41 242 243 244 245 N Nomi delle funzioni principali 8 O OPZIONI Seose EN 38 Opzioni estern Seriean 38 Orientamento COpid ine 83 Orientamento originale ine 81 P Pannello di controllo ui 32 35 44 POL tantino 113 Percorso 131 Posizionare gli Originali u ii 73 Prevenzione copia non autorizzata 29 Problema iii 185 240 Procedura di base 77 97 115 123 132 137 143 Programma 13 60 R RAPPONO ENTOrO iiiiiiriiii 210 Regione Anenoneninioienenetarinirau naisina 7 Regione Biccari ilalio gala fica lil 7 Registrare destinazioni 12 Registro errori Riduz Ingrand auto Riduzione dei COSti RIVISTO cruna Rubrica S Scan to Folder 24 123 Scanner 50 123 222 224 226 227 228 229 230 231 236 Scanner WSDssnssnricri alia 230 Schermata di ACCESS Ouens 69 Schermata Home 14 50 52 55 56 241 Schermata informazioni 9 Segnale aCUStico i 183 Server LDAP clonare 245 Sicurezza dati per la COpia 29 Simboli acne A E e SE 6 Sistema di gestione delle scansioni 27 Slot per sUpporti u issn 44 47 Smart Operation Panel in 40 42 Spessore CANO eioi a ES 161 Spia d
57. 61 Tiportile amacaanpiaia ai 140 Tonengo han 174 176 Toner esdurito s ciare 176 Tonerusato isn aa 177 Trasmissione da MEMOTFiIA un 97 99 Trasmissione immediata 103 104 Trasmissione tramite e mail 21 U Unita OGR eserse erasers enea 25 Utilizzo dei file acquisiti sul computer 11 V Vassoi carta inferiori 32 36 39 41 43 Vassoio ls 32 36 Vassoio 2 32 36 Vassoio basculante interno 39 41 43 Vassoio bypass 33 36 90 91 152 153 Vassoio carta 32 36 150 Vassoio carta inferiore 38 40 42 Vassoio esterno 39 41 43 Vassoio interno 1 iii 32 35 Vassoio interno 2 39 41 43 Vetro di esposizione 31 35 73 W Web Image Monitor 28 147 Widget 59 249 MEMO 250 MEMO 251 MEMO 252 IT CTD D176 7703A 2013 2014 iT ATD D176 7703A
58. 9 Vassoi carta inferiori Caricare qui la carta Vista anteriore destra __ AI AATNTITINIVI an AA E A D ce I ii N DAT002 1 Estensione ADF Tirare l estensione per sostenere la carta di grande formato 2 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 3 Vassoio bypass Utilizzarlo per copiare o stampare su lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta 36 Guida a nomi e funzioni dei componenti 4 Guide carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 5 Estensione Estrarre l estensione quando si caricano fogli pi grandi del formato A4 D 81 9 x 1109 nel vassoio bypass 6 Sportello destro inferiore Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta 7 Sportello destro Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta Vista posteriore sinistra Mo d i O X X S DAT003 1 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 37 2 Prima di iniziare Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Europa ef A pume DATOOS 1 Coprioriginali Abbassare questo coperchio sopra gli originali 2 Vassoio carta inferiore Contiene fino a 550 fogli di carta 3 Supporto con rotelle per vassoio carta
59. Controllare le rete e la connessione non impostazioni per il nome utente e la impostazioni riuscita password per l autenticazione del server LDAP 246 INDICE ERRE 1liVSY Y Y lt S5i w wewmm iYMY M l ifNANhklVYE A D Accensione Spegnimento dell alimentazione 67 Destinazione 131 242 ACCESSO catania iaia 244 Destinazione e Mail n 133 135 ADF S dina 8 31 35 40 74 Destinazione fax Alimentatore automatico documenti Display informativo Alimentazione principale Document server 11 18 51 96 121 122 143 Annullamento di una trasmissione Documenti memorizzati 110 145 Autenticazione codice utente Driver di stampoa azrenia toria 114 B E Estensione 33 37 Estensione ADF rire eerrereeieinee 33 36 c Evitare la perdita di informazioni 26 Capacit card sicario Caricamento carta a 2 facciate Fascicolazione Caricamento carta con orientamento fisso 158 FOX scsi allo ese Caricamento della carta 149 FOXTEMOtd ii a Carta a 2 facciate n 158 File SCansito iii Carta con orientamento fisso 158 Finisher interno SR3130
60. EW YORK OLOS ANGELE ICE ICE FFICE S bze Jfcoooro c3 fcooor13c3 toooizJass toooizJass TX imm 1 2 2 Premere Stampa giornale 3 Selezionare il metodo di stampa 4 Se si seleziona Stampa per nr file al punto 3 inserire un numero di file a 4 cifre usando i tasti numerici 5 Se si seleziona Stampa per utente al punto 3 scegliere un utente dall elenco quindi premere OK 6 Premere il tasto Avvio 7 Premere due volte Esci 112 5 Stampa Questo capitolo descrive le funzioni della stampante utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Stampante sul CD ROM fornito Installazione rapida possibile installare i driver di stampa facilmente dal CD ROM fornito con la macchina Con l Installazione rapida il driver di stampa PCL 6 viene installato in ambiente di rete e viene impostata la porta standard TCP IP 9 Importante e Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori E 1 Chiudere tutte le applicazioni non chiudere il presente manuale 2 Inserire il CD ROM nell unit CD ROM del computer Se viene visualizzata la finestra di dialogo AutoPlay fare clic su Esegui SETUP EXE Se si utilizza un computer con Windows 8 o Windows Server 2012 fare clic sul nome dell unit e del CD ROM nell an
61. I Recente Selez Linea Tono Pausa Amoli TX imm e E se oo eo ot ome cus Ri 00003 G3 00004 G3 00005 G3 00006 G3 HA O BERLIN CFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE a n FFICE Gia ET ETTI 00012 tt ETA IG OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE gt Stato file TX Stato file RX Nome mittente Modo TX Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in gi sul vetro di esposizione Specificare il destinatario Definire le impostazioni di scansione necessarie Premere il tasto Avvio o U Da WUN Entro 60 secondi posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione quindi ripetere i punti 4 e 5 Ripetere questo punto per ciascuna pagina az 0312345678_ pE A A A BE EEE f e A Gr ca fix um a a ini 7 Premere il tasto La macchina compone la destinazione e avvia la trasmissione 99 100 Registrare una destinazione fax 1 o e O N gt Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente E nella schermata Home 4 Premere Gestione rubrica Controllare che sia
62. ICE ICE ICE 00007 G3 Koooos3c3 rooctocs roootn c KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI TE FICE OFFICE 6 Configurare le impostazioni di trasmissione come Modo TX in base alle esigenze 7 Specificare il destinatario possibile inserire direttamente il numero o l indirizzo della destinazione oppure selezionarlo dalla Rubrica premendo il tasto di destinazione In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare Internet Fax mai Cartella im a i Nr reg Ins manuale Recente Selez Linea Tono Pausa SNA RNARE Con0o1 G3 roonoz Gz roooo31G3 Koooo43c3 roooosIc3 roood ta COMPA Yan 0 PERIN OFF Laon OFF MR OIL 0 Los 00007 G3 _ Coocog c roomoJcz Kooo1i3c3 rooo1z as KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 CE FICE OFFICE OFFICE Stato file TX Stato file RX Nome mittent 8 Quando si invia lo stesso originale a diverse destinazioni broadcasting specificare la destinazione successiva 98 Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria 9 Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e mail o si attiva la funzione Risultati TX e mail specificare un mittente 10 Premere il tasto Avvio Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione da memoria 1 Assicurarsi che TX imm non sia evidenziato net Fax E mail Cartella
63. IME Per dettagli su come installare un nuovo certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile XXX perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX indica l azione dell utente Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido Per dettagli sul certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza 243 244 10 Risoluzione dei problemi Impossibile selezionare la destinazione perch il certificato dispositivo della firma digitale non valido al momento XXX indica l azione dell utente Il periodo di validit del certificato del dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale Per dettagli su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale consultare la Guida per la sicurezza Impossibile XXX perch perch presente un problema con il certificato dispositivo della firma digitale Controllare il certificato dispositivo XXX indica l azione dell utente Il certificato del dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale non esiste o non valido necessario installare
64. MP C2003 C2503 series Guida per I utente Cosa consente di fare questa macchina Prima di iniziare Copia Fax Stampa Scanner Document Server Web Image Monitor Aggiunta di carta e toner Risoluzione dei problemi Per le informazioni non contenute in questo manuale fare riferimento ai file HTML PDF nel CD ROM fornito con la macchina vv Per un uso corretto e sicuro leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale Leggere prima di iniziare prima di utilizzare la macchina SOMMARIO Come leggere imanvalisprere aaa 6 Simboli usati iei manualis isf lena 6 Informazioni specifiche in base al MOAELllo iii 7 Nomi delle tunzioni principali sacrestia nanissa laine alora 8 1 Cosa consente di fare questa macchina Riduzione dei costi oireli alare aaa 9 Conversione di documenti in formato elettronico iie 11 R gistrare destinazioni csrl alias aaa 12 Utilizzo della macchina in modo pi efficientes aisoissa naiai 13 Personalizzare la schermata Home ii 14 Produrre copie utilizzando varie fUNzioni ui 15 Stampare dati utilizzando varie funzioni sseni EE TEENE aT 17 Utilizzare i documenti memorizzati i 18 Inviare e ricevere fax senza CANO inoren an irta aa oa iii 19 Inviare e ricevere fax via Internet rei 21 Inviare e ricevere fax usand
65. Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Il campo Inserire il testo utente nella schermata Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello vuoto Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Effetti in Menu Selezionare Prevenzione copia non autorizzata e poi fare clic su Dettagli per visualizzare Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello Inserire il testo in Inserire il testo utente Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato La risoluzione viene impostata su un valore minore di 600 dpi quando si specifica Prevenzione copia non autorizzata Sul driver di stampa impostare la risoluzione a 600 dpi o maggiore oppure deselezionare Prevenzione copia non autorizzata Fascicolazione annullata La fascicolazione stata annullata Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Superato il conteggio unit max per Uso volume stampe Il lavoro stato annullato Il numero di pagine che l utente ha il permesso di copiare stato superato Per dettagli su come specificare il limite volume stampe vedere la Guida per la sicurezza Ricezione dati fallita La ricezione dei dati stata interrotta Rispedire i dati Invio dati fallito La macchina ha ricevuto un comando di
66. Monitor Per dettagli su come verificate le impostazioni da Web Image Monitor vedere la Guida di Web Image Monitor e Se il vassoio carta esaurisce la carta sullo schermo appare il messaggio Carta esaurita Caricare carta che richiede di aggiungere carta Se rimasta della carta in altri vassoi possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sullo schermo possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l impostazione dei parametri Per dettagli su come procedere vedere Fax e Se viene visualizzato il messaggio Controllare se ci sono problemi di rete la macchina non collegata correttamente alla rete oppure le impostazioni della macchina non sono corrette Se non necessario il collegamento alla rete possibile specificare l impostazione in modo che il messaggio non venga visualizzato e il tasto Controlla stato non si accenda Per dettagli su come procedere vedere Fax Se si connette nuovamente la macchina alla rete accertarsi di impostare Visualizza configurando il Parametro utente appropriato Quando non possibile utilizzare la funzione fax remoto Autenticazione con macchina remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota Autenticazione utente sulla macchina principale fallita Per informazioni sull autenticazione utente consultare la Guida per la sicurezza Autenticazione con mac
67. Per utilizzare la Fascicolazione sfalsata sono necessari il finisher o il vassoio basculante Ogni volta che sono consegnate le copie di un lavoro o di una serie la copia successiva viene spostata per separare ogni serie o lavoro CKN018 Fascicolazione ruotata Una copia s e una no viene ruotata di 90 DD e consegnata al vassoio copie CKN019 Per usare la funzione Fascicolazione ruotata sono necessari due vassoi caricati con carta dello stesso tipo e formato ma con orientamento diverso DD Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 93 3 Copia 1 Premere Finitura 1802650 350 450 La A4 A3 A4 A4 Bras E eee a a 1 fac 2 facc A A _ 2 facc gt 2 face 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig g g Eta CE Ea cere Fascicolazione Impilamento Pinzatura 29100 Basas e_o araa 2 Selezionare Fascicolazione o Fascic ruotata e quindi premere OK 3 B o4 5 8 A4 A4 Bass Fascicolazione Fascic ruotata DIDS Do 3 Inserire il numero di fascicoli utilizzando i tasti numerici F R Combina Seri F R Combina Seri 4 Posizionare gli originali Per verificare il tipo di finitura premere il tasto Copia di prova 5 Premere
68. a e Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus e Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP consultare la Guida del sistema operativo Il codice utente inserito non corretto Reinserirlo stato immesso un codice utente errato Controllare le impostazioni di autenticazione quindi specificare un codice utente corretto Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Superato numero max di caratteri alfanumerici per il percorso Il numero massimo dei caratteri alfanumerici specificabili in un percorso stato superato Il numero massimo di caratteri che si pu inserire per il percorso di 256 Verificare il numero di caratteri inserito e quindi reinserire il percorso Superato numero max di caratteri alfanumerici Il numero massimo di caratteri alfanumerici stato superato Accertarsi del numero massimo di caratteri che possono essere inseriti quindi inserirli nuovamente Per maggiori dettagli sul numero massimo di caratteri che possibile inserire vedere Scanner Programmato Impossibile programmare destina
69. a quando si utilizza lo Smart Operation Pannelli uan one a OOIEOE OO TEO EOR 47 Modifica della lingua del display iiiiii i 49 Modifica della lingua del display quando si usa lo Smart Operation Panel 49 Come utilizzare la schermata Home quando si usa il pannello operativo standard 50 Aggiungere icone alla schermata Home quando si utilizza il pannello operativo standard 51 Come utilizzare la schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel 55 Aggiungere icone alla schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel 56 Registrazione delle funzioni in UN programma 60 Esempidi programmi ille 63 Accensione Spegnimento dell alimentazione iiiii 67 Accensione dell alimentazione principale iiiii 67 Spegnimento dell alimentazione principale iii 67 Quando viene visualizzata la schermata di ACCEsso L 69 Autenticazione codice utente tramite il pannello di CONtrollo iii 69 Login tramite il pannello di controllo quando si usa il pannello di controllo standard 69 Login dal pannello di controllo quando si utilizza lo Smart Operation Panel 70 Logout dal pannello di controllo quando si utilizza il pannello operativo stan
70. a stampa trattenuta o stampa memorizzata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Come alternativa ridurre la dimensione dei dati del file della stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata Disco fisso pieno Auto Il disco fisso si riempe mentre si utilizza la funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta Eliminare file inutili memorizzati nella macchina In alternativa ridurre la dimensione dati del file di stampa temporanea e o del file di stampa memorizzata Memoria disponibile insufficiente 84 Errore Non disponibile alcuna Diminuire il numero di file inviati alla area di lavoro per macchina elaborazioni di immagini 92 Errore La stampa stata annullata Eseguire di nuovo l operazione di poich stato premuto Reset lavoro oppure il tasto Stop sul pannello di controllo della macchina stampa se necessario Problemi con un parametro 86 Errore parametri del codice di controllo non sono validi Controllare le impostazioni di stampa Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Quando l utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione Il server non risponde Autenticazione non riuscita intervenuto un errore di tempo scaduto durante la connessione al server per l autenticazione
71. a macchina un modello regione A e sull etichetta stampato CODE XXXX 29 vedere Regione A principalmente Asia Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le funzioni principali della macchina vengono denominate nel modo seguente e Alimentatore automatico originali gt ADF 1 Cosa consente di fare questa macchina ReowrTE E E ETE EE U vwvw wowoeo e cM EE wu wy EEE EE E E E EEE 5 possibile cercare una descrizione in base a cosa si desidera fare Riduzione dei costi BRL059S Stampa di documenti di pi pagine su entrambe le facciate dei fogli Copia fronte retro gt Vedere Copiatrice Document server Stampa di documenti di pi pagine e fax ricevuti su un unico foglio Combina copiatrice fax gt Vedere Copiatrice Document server gt Vedere Fax Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati dei fogli Stampa su 2 facciate gt Vedere Fax Conversione in formato elettronico dei fax ricevuti Fax senza carta gt Vedere Fax Invio di file dal computer senza stamparli LAN Fax gt Vedere Fax Controllo della quantit di carta risparmiata schermata Informazioni gt Vedere Prima di iniziare 1 Cosa consente di fare questa macchina Riduzione del consumo di elettricit gt Vedere Prima di iniziare 7 gt Vedere Prima di iniziare Conversione di documenti in formato elettronico Conversione di documenti in formato elettronico BQX138S I
72. a rete e Controllare che la macchina o il computer client sia collegato correttamente alla rete e Disattivare il firewall del computer client Per dettagli sul firewall vedere la Guida di Windows Nessuna risposta dallo scanner La rete sovraccarica Attendere quindi ritentare il collegamento Lo scanner occupato Attendere Viene utilizzata una funzione della macchina diversa dalla funzione scanner ad esempio la funzione copiatrice e Attendere e ricollegare e Annullare il lavoro in corso Premere il tasto Stop Seguire le istruzioni nel messaggio che appare e uscire dalla funzione in esecuzione Lo scanner non disponibile sul dispositivo specificato Non possibile utilizzare la funzione scanner TWAIN su questa macchina Contattare il centro assistenza Scanner non pronto Controllare lo scanner e gli accessori L ADF aperto Controllare se l ADF chiuso Il nome gi utilizzato Controllare i nomi registrati Si tentato di registrare un nome gi in uso Utilizzare un altro nome 235 10 Risoluzione dei problemi Problemi di collegamento con lo scanner Impossibile connettersi allo scanner Controllare le impostazioni della maschera di accesso alla rete negli Strumenti Utente E stata impostata una maschera di accesso Per informazioni sulla maschera d accesso contattare l amministratore
73. ale Permette di utilizzare la macchina anche come telefono 3 Vassoio carta inferiore Contiene fino a 550 fogli di carta 4 Supporto con rotelle per vassoio carta inferiore Per usare il vassoio carta inferiore collegare il supporto con rotelle 10 Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Vassoi carta inferiori Comprende due vassoi carta Contiene fino a 1 100 fogli di carta Ogni vassoio carta pu caricare 550 fogli Vassoio interno 2 Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe o fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Vassoio basculante interno Fascicola e impila fogli di carta multipli Vassoio esterno Se viene selezionato questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe e i fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Finisher interno SR3130 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Le copie possono essere perforate se l unit opzionale di perforazione installata sul finisher Finisher interno SR3180 Fascicola e impila pi fogli di carta ed effettua la pinzatura senza punti 43 44 2 Prima di iniziare Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza il pannello operativo standard L immagine illustra il pannello di controllo della macchina con tutte le opzioni installate 1 32 3 4 5 6 7 2 Q 2 5 S S OINADDII XE4 ani 19 18 17 16 15 14
74. ambiare le altre impostazioni di stampa 8 Fare clic su OK 9 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Tipi di stampa combinata Questa funzione consente di stampare 2 4 6 9 o 16 pagine a formato ridotto su un singolo foglio e di specificare un modello di ordine delle pagine per la combinazione Sono disponibili quattro modelli quando si combinano 4 o pi pagine su un singolo foglio Le seguenti illustrazioni mostrano una pagina di esempio per la combinazione di 2 e 4 pagine 2 pagine per foglio 3 Verticale i 1 Orizzontale 4 4 117 118 5 Stampa 4 pagine per foglio Stampa su buste Stampa su buste Configurare correttamente le impostazioni della carta utilizzando il driver di stampa e il pannello di controllo Configurare le impostazioni delle buste tramite il pannello di controllo 1 Caricare le buste nel vassoio carta 2 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore CXX005 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente fd nella schermata Home 4 Premere Impostaz vass carta Scegliere l impostazione per il formato carta del vassoio in cui
75. ando sono visualizzati altri messaggi Impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato di crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare la destinazione di gruppo perch contiene una destinazione con un certificato di crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato di crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile XXX perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento XXX indica l azione dell utente Il certificato dispositivo S MIME scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo S M
76. are i margini destro sinistro superiore e inferiore ad almeno 15 mm 0 6 pollici ognuno Se nella busta sono presenti punti di spessore diverso la qualit di stampa potrebbe risultare non uniforme Verificare la qualit di stampa stampando una o due buste di prova fogli copiati o stampati vengono inviati al vassoio interno anche se si specifica un vassoio diverso Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate Controllare che le buste non siano umide Condizioni di temperatura e umidit elevate possono ridurre la qualit della stampa e gualcire le buste Tipi e formati carta consigliati e In base all ambiente la copia o la stampa potrebbe sgualcire le buste anche se sono del tipo consigliato e Alcuni tipi di buste potrebbero risultare increspate macchiate o stampate male Se si stampa un immagine o un colore pieno su una busta possono apparire delle linee dove i bordi sovrapposti della busta la rendono pi spessa 173 174 9 Aggiunta di carta e toner Aggiungere toner Questa sezione spiega le precauzioni per l aggiunta di toner la procedura per inviare fax o documenti acquisiti quando il toner terminato e lo smaltimento del toner usato A ATTENZIONE e Non bruciare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner In caso contrario si rischia di bruciarsi Il toner si incendia a contatto con fiamme libere AATTENZIONE e Non conservare il toner nuovo o usato o i contenitori del ton
77. are una cartella in Cartella destinazione memorizz in Memorizza file E possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto Modo fax Fax notifica risultato trasmissione Selezionare Anteprima in the initial display and specify Risultati TX e mail in Modo TX E possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione Trasmissione fax ad orario specificato Specificare TX differita in Modo TX E possibile inviare un fax ad un orario specificato 65 2 Prima di iniziare Trasmissione fax a Specificare Stampa test fax in Questa impostazione pu essere reparto Modo TX usata quando il destinatario specifica l inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti mi e A seconda delle opzioni installate alcune funzioni non possono essere registrate Per informazioni vedere Prima di iniziare e nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi a seconda delle esigenze e In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata 66 Accensione Spegnimento dell alimentazione peg Accensione Spegnimento dell alimentazione L interruttore di alimentazione principale si trova sul lato destro della macchina Quando questo interr
78. arsi di premere il tasto Reset per annullare la selezione del documento e nomi utente registrati in un documento memorizzato nel Document server servono per identificare gli autori e il tipo di documento nomi utente non servono per proteggere i documenti da persone non autorizzate e Quando si attiva la trasmissione fax o l acquisizione tramite scanner verificare che tutte le altre operazioni siano terminate Nome file Un nome file ad esempio COPY0001 e COPY0002 viene attribuito automaticamente al documento scansito possibile modificare il nome file Nome utente possibile registrare un nome utente per identificare l utente o il gruppo di utenti che memorizza i documenti Per attribuirlo selezionare un nome registrato nella Rubrica oppure inserire direttamente il nome A seconda delle impostazioni di sicurezza potrebbe comparire Privilegi d accesso al posto di Nome utente Per informazioni sulla Rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Password Per impedire stampe non autorizzate possibile specificare una password per ogni documento memorizzato possibile accedere ad un documento protetto solo se stata inserita la relativa password Se stata specificata una password l icona del lucchetto appare sul lato sinistro del nome del file 143 144 7 Document server 1 o Gi a W N Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi l ic
79. ate durante la trasmissione scanner WSD Per dettagli sugli errori di connessione di rete contattare l amministratore Impossibile inviare i dati perch selezionato un file attualmente in uso Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare il nome file Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare la password Non possibile cambiare il nome di un file il cui stato In attesa Non possibile cambiare la password di un file il cui stato In attesa Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi cambiare il nome del file Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi cambiare la password Il file attualmente in uso Impossibile cambiare il nome utente Non possibile cambiare il nome di un mittente il cui stato In attesa Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi cambiare il nome utente Alcuni dei file selezionati sono attualmente in uso Impossibile eliminarli Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Non possibile eliminare un file in attesa di essere trasmesso stato visualizzato In attesa Annullare la trasmissione stato In attesa cancellato quindi eliminare il file Impossibile inviare i dati perch ci sono troppi documenti o pagine Superato numero max di pa
80. ativo standard 3 Premere Modifica Home B Gestione rubrica Impostazioni Fax Impostaz vass carta 9 Impostazioni Stampani a Modifica Home Impostazioni Scanner Funzioni browser Impostazioni funzioni est 4 Premere Aggiungi icona Elimina icona Aggiungi icona istina la visualizzazione icona predefinita sulla schermata Home risce un immagine in alto a destra sulla schermata Home 5 Premere la scheda Programma Alicazione Programma Funzione estesa 53 2 Prima di iniziare 6 Verificare che l opzione Programma copiatrice sia selezionata Applicazione Funzione estesa Eco copy Sec ret copy Backa round numbe ring 7 Selezionare il programma da aggiungere 8 Specificare la posizione in cui visualizzato Vuoto Aggiungi icona Selezionare una destinazione Selezionare una destinazione possibile selezionare solo destirazioni vuote Fase 1 Selezionare icona da aagiungere w Eco copy pzionare solo destinazioni vuote 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Premere nell angolo in alto a destra della schermata per verificare la posizione nella schermata semplificata 54 Come utilizzare la schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel Come utilizzare la schermata Ho
81. ax file possono essere memorizzati possono essere memorizzati Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file stata superata la capacit massima di file del Document server Eliminare i file memorizzati nel Document server o ridurre la dimensione del file da inviare Eliminare i file memorizzati nel Document server Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non Superato nr max pagine per file possono essere memorizzati stata superata la capacit massima di pagine del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare La cartella specificata nel Impossibile memorizzare Document server bloccata La cartella specificata bloccata Spazio libero sul disco rigido insufficiente Disco fisso pieno Durante la stampa con il driver della stampante PostScript 3 stata superata la capacit del disco fisso per font e form Sbloccare la cartella o specificare un altro numero di cartella da utilizzare Per maggiori dettagli sulle cartelle bloccate vedere la Guida per la sicurezza Eliminare forme o font non necessari che sono registrati nella macchina 215 216 10 Risoluzione dei problemi Disco fisso pieno Il disco fisso si riempito durante la stampa di un file stampa di prova stampa riservat
82. azione principale e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia inserita correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Caricare la carta seguente in n Per annullare il lavoro premere Reset lavoro n sta per un numero Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene carta del formato selezionato nel driver di stampa Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per maggiori dettagli su come cambiare il formato carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Carta nel vassoio pinzatrice Aprire lo sportello e rimuovere la carta Se la stampa viene interrotta prima che sia terminata potrebbe restare della carta nel finisher Rimuovere la carta restante dal finisher 207 10 Risoluzione dei problemi Formato e tipo carta non Le impostazioni del driver di e Controllare che le impostazioni corrispondono Selez un stampa non sono corrette o il del driver della stampante siano altro vass tra i seguenti e vassoio non contiene la carta corrette quindi caricare la carta prem Continua Per del formato o tipo selezionato del formato selezionato nel annull il lavoro premere nel driver di stampa driver della stampa
83. c3 K0ooo33c3 _ K000043c3 roooostcs roood ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS NY FFICE ICE ICE FFICE 5 00007 Ga f roooos1c3 froooroxcz fcooo113G3 Cooor2 as tooo 3 Selezionare Invia e memorizza o Memorizza Selezionare Invia e memorizza per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati Selezionare Memorizza per memorizzare i documenti 109 4 Fax 4 Impostare nome utente nome file e password secondo necessit Memorizza file Annulla Seleziona opzione venni E Informazioni file E merca Nome utente Password e Nome utente e Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome del file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password inserire una password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK 5 Premere OK 6 Se stato selezionato Invia e memorizza specificare il ricevente 7 Premere il tasto Avvio Invio di documenti memorizzati La macchina invia i documenti memorizzati con la funzione fax nel Document server documenti memorizzati nel Document server possono essere i
84. capitolo illustra le procedure di base di risoluzione dei problemi Quando visualizzata un icona di stato Questa sezione illustra le icone di stato visualizzate quando la macchina richiede all utente di rimuovere la carta inceppata di aggiungere carta oppure di eseguire altre procedure W icona Inceppamento carta Appare in caso di inceppamento della carta Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi lt icona Inceppamento originale Appare in caso di inceppamento dell originale Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi amp icona Caricare carta Appare quando la carta terminata Per informazioni sul caricamento carta vedere Specifiche carta e caricamento carta t icona Aggiungere toner Appare quando il toner terminato Per maggiori dettagli sulla sostituzione della cartuccia del toner vedere Manutenzione e specifiche I icona Aggiungere punti pinzatrice Appare quando i punti pinzatrice sono terminati Per maggiori dettagli sull aggiunta di punti pinzatrice vedere Manutenzione e specifiche icona Vaschetta recupero toner piena Appare quando la vaschetta recupero toner piena Per informazioni dettagliate sulla sostituzione della vaschetta recupero toner vedere Manutenzione e specifiche S icona Raccoglitore residui di perforazione pieno Appare
85. cati Contattare un originale bloccato vedere la Guida per la sicurezza l amministratore file Impossibile rilevare formato L originale posizionato sul e Posizionare nuovamente gli originale vetro di esposizione non di originali sul vetro di esposizione formato standard Posizionare l originale a faccia in gi e Sela macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale specificare le dimensioni manualmente non utilizzare la modalit Selezione automatica carta n la funzione Riduzione Ingrandimento automatico Per dettagli sulla specifica delle impostazioni vedere Specifiche carta e caricamento carta 191 192 10 Risoluzione dei problemi Impossibile rilevare formato originale L originale posizionato sul vetro di esposizione non di formato standard e Posizionare correttamente l originale e Specificare il formato della carta e Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento del coprioriginali o dell alimentatore automatico originali ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare il coprioriginali o vetro di esposizione per pi di 30 gradi Impossibile visualizzare anteprima di questa pagina dati immagine potrebbero essere stati corrotti Premere Esci per visualizzare la schermata di anteprima senza la miniatura Se il documento
86. cchina Se il messaggio dovesse riapparire sostituire la RAM Per dettagli sulla sostituzione della RAM contattare l assistenza Se la stampa non si avvia contattare l assistenza tecnica Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante e contenuti degli errori possono essere stampati sulla Pagina di configurazione Controllare la Pagina di configurazione insieme al registro errori Per ulteriori dettagli su come stampare la pagina di configurazione vedere Stampante 221 222 10 Risoluzione dei problemi indicato nel messaggio Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Il nome del computer di destinazione o il nome cartella non valido Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si usa la funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore che appaiono sul pannello di controllo Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto Controllare se il nome del computer e quello della cartella di destinazione sono corretti Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Un programma antivirus o firewall impedisce alla macchina di collegarsi al comuter e programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchin
87. cedura di registrazione dei collegamenti tramite la schermata Programma vedere Funzioni utili e Si possono registrare fino a 72 icone di funzioni e di collegamenti Eliminare le icone non utilizzate se stato raggiunto il limite Per informazioni vedere Funzioni utili e possibile modificare la posizione delle icone Per informazioni vedere Funzioni utili 2 z Aggiungere icone alla schermata Home usando Web Image Monitor quando si usa 52 il pannello operativo standard 1 Avviare Web Image Monitor Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 2 Accedere a Web Image Monitor come Amministratore Per informazioni vedere la Guida per la sicurezza 3 Puntare il mouse su Gestione dispositivo e fare clic su Gestione Home dispositivo 4 Fare clic su Modifica icone 5 Andare su T possibile aggiungere l icona nella posizione dove si desidera aggiungerla quindi fare clic su YAggiungi 6 Selezionare l icona del collegamento o della funzione da aggiungere 7 Fare clic su OK quattro volte Aggiungere icone alla schermata Home usando Strumenti utente quando si usa il pannello di controllo standard Procedere come segue per registrare un collegamento a un programma della copiatrice nella schermata Home 1 Registrare un programma 2 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CXX005 Come utilizzare la schermata Home quando si usa il pannello oper
88. china stata accesa Vedere Funzioni utili e Se il vassoio carta specificato in un programma vuoto ed presente pi di un vassoio carta contenente lo stesso formato carta il vassoio carta che ha la priorit in Priorit vassoio carta Copiatrice o Priorit vassoio carta Fax nella scheda Impostaz vass carta viene selezionato per primo Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Le destinazioni registrate nella Rubrica della macchina possono essere registrate in un programma del modo scanner e Le destinazioni possono essere registrate in un programma del modo scanner solo quando Includi destinazioni selezionato per Programma impost per destinazioni in Impostazioni Scanner Per informazioni sulle impostazioni vedere Scanner e Le destinazioni delle cartelle dotate di codici di protezione non possono essere registrate in un programma del modo scanner e programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto Reset ma solo se il programma viene eliminato o sovrascritto e numeri di programma con accanto possiedono gi delle impostazioni Registrazione delle funzioni in un programma e programmi possono essere registrati nella schermata Home per poter essere richiamabili facilmente Per informazioni vedere Funzioni utili e p 51 Aggiungere icone alla schermata Home quando si utilizza il pannello operativo standard collegamenti ai prog
89. china remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota Sul dispositivo collegato tramite la funzione fax remoto impostata l Autenticazione codice utente La funzione fax remoto non supporta l Autenticazione codice utente Disabilitare l Autenticazione codice utente sulla macchina principale Autenticazione con macchina remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota L utente non autorizzato a utilizzare la funzione sulla macchina principale Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza 203 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 16 00 e Non stato registrato un indirizzo IP per la macchina principale e Una rete non collegata correttamente Controllare che sia stato specificato l indirizzo IP per la macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli sull indirizzo IP della macchina principale contattare l amministratore Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota Si verificato un errore di rete durante l utilizzo della funzione fax remoto Controllare che la macchina principale supporti la funzione fax remoto Controllare che la macchina principale funzioni correttamente
90. curezza quindi consigliabile concedere l accesso solo a utenti specifici Procedere come segue per rimuovere Tutti e specificare i diritti di accesso degli utenti 1 Creare una cartella normalmente in una posizione a scelta sul computer 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Propriet Con Windows XP fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Condivisione e protezione 3 Nella scheda Condivisione selezionare Condivisione avanzata Con Windows XP nella scheda Condivisione selezionare Condividi cartella Procedere al punto 5 Selezionare la casella di controllo Condividi questa cartella Fare clic su Autorizzazioni Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare Tutti e fare clic su Rimuovi N o UA Fare clic su Aggiungi 125 6 Scanner Nella finestra Selezione utenti o gruppil fare clic su Avanzate 9 Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova 13 Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Co
91. dal simbolo corrispondente alla regione del modello in uso Per informazioni su quale simbolo corrisponde al modello utilizzato vedere p 7 Informazioni specifiche in base al modello Informazioni specifiche in base al modello Questa sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina Sul retro della macchina presente un etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito L etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina Leggere l etichetta DAT014 Le informazioni seguenti sono specifiche della regione Leggere le informazioni sotto il simbolo corrispondente alla regione della macchina Regione A principalmente Europa e Asia Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione A e CODICE XXXX 2 5 27 29 e 220 240V Regione B principalmente Nord America Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione B e CODICE XXXX 17 18 e 120 127V e In questo manuale le dimensioni sono indicate in due unit di misura metrica e in pollici Se la macchina un modello regione A fare riferimento all unit di misura metrica Se la macchina un modello regione B fare riferimento all unit di misura in pollici p e Se la macchina un modello regione A e sull etichetta stampato CODICE XXXX 25 27 vedere Regione A principalmente Europa e Se l
92. dard 71 Logout dal pannello di controllo quando si utilizza lo Smart Operation Panel 71 Posizionare gli originali isti dial 73 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa e Asia 73 Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione Regione B principalmente Nord America A II I I A E PASSI IAYCI IT ORSO O OE OR SONNO ONE 73 Posizionare gli originali nell alimentatore automatico di documenti in 74 3 Copia Procedura GI Base re 77 Riduz Ingrand QUto sriciitcailican india ili Lia l aria lara labana 79 Copio tonte ten Onen n 81 Specifica dell orientamento della copia e dell originale iii 83 Copia combinata npricnzionianizio ide ae a 85 Combina l facciala aaa aa 86 Combina Z faeciat rr EE TEE E EERE AERES 87 Copia su carta di formato personalizzato iii eee 90 Copia swBUste smti ERE E A A EERE 91 Copia su buste dal vassoio bypaSSsnrsiicui tenion a a 91 Copid su buste dal vassolo catt inriiat aaa 92 FAScICOlAZIONE Luuriii cai 93 Modifica del numero di fascicoli ui 94 Memorizzazione dei dati nel Document server ie 96 4 Fax Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da MEMOTLIA L ii 97 Invio degli originali utilizzando il vetro d
93. der automaticamente alla scansione e alla copia degli originali rimanenti In questo caso le pagine ordinate risultanti non saranno in sequenza Per informazioni sul riavvio della scansione automatica in caso di memoria piena vedere Copiatrice Document server Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Il nome del computer o della cartella immesso come destinazione errato Controllare se il nome del computer e quello della cartella di destinazione sono corretti Si verificato un errore Trasmissione annullata e Originale inceppato durante la Trasmissione immediata e Si verificato un problema nella macchina o si verificata un interferenza sulla linea telefonica Premere Esci quindi rispedire i documenti Problemi funzionali Elaborazione interrotta Problemi funzionali con il fax dati verranno inizializzati L alimentazione principale stata spenta mentre la macchina riceveva un documento tramite Internet Fax Il fax presenta un problema Anche se si accende immediatamente l alimentazione principale a seconda del server di posta la macchina pu non essere in grado di riprendere la ricezione Internet Fax se il periodo di inattivit non scaduto Attendere fin quando il periodo di inattivit del se
94. dettagliate su come risolvere i problemi descritti nei messaggi di errore vedere Risoluzione dei problemi 3 Messaggi Mostra un messaggio che indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 4 Icone di stato Le icone di stato che possono essere visualizzate sono descritte di seguito CJ La funzione sta eseguendo un lavoro A Nella macchina si verificato un errore La funzione non pu essere utilizzata perch si verificato un errore nella funzione o nella macchina Quest icona potrebbe apparire anche se il toner in esaurimento La seguente tabella spiega i problemi che fanno illuminare o lampeggiare la spia del tasto Controlla stato 181 182 10 Risoluzione dei problemi documenti e i rapporti non vengono stampati Il vassoio di uscita carta pieno Rimuovere le stampe dal vassoio documenti e i rapporti non vengono stampati Manca la carta da copia Caricare la carta Per informazioni sul caricamento carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificato un errore La funzione che presenta lo stato Si verificato un errore nella schermata Controlla stato presenta un problema Premere Contr per la funzione in cui si verificato l errore Poi controllare il messaggio visualizzato e agire di conseguenza Per dettagli sui messaggi di errore e sulle relative soluzioni vedere Risoluzione dei problemi possibile utilizzare normalmente altre
95. di E consigliabile inserire un foglio alla volta Per copiare su lucidi vedere Copiatrice Document server Quando si stampa su lucidi da un computer vedere p 156 Impostare carta spessa sottile e lucidi utilizzando il pannello di controllo Smazzare accuratamente i lucidi prima di utilizzarli Questo evita che i lucidi si incollino tra loro e che siano alimentati in modo scorretto Rimuovere i fogli copiati o stampati uno per volta e Quando si usa carta lucida Quando si carica carta traslucida usare sempre carta a grana lunga e impostare la direzione della carta in base alla grana La carta traslucida assorbe facilmente umidit e si arriccia Prima di caricare la carta tralucida eliminare eventuali arricciamenti Rimuovere i fogli copiati o stampati uno per volta e Quando si carica carta patinata 9 e Per stampare su carta patinata premere il tasto Strumenti utente Contatore premere Impostaz vass carta quindi per il Tipo carta di ogni vassoio impostare Tipo carta su Carta patinata e Spessore carta sullo spessore carta corretto Per stampare su carta patinata extra lucida premere il tasto Strumenti utente Contatore premere Impostaz vass carta quindi per Tipo carta di ogni vassoio impostare Tipo carta su Carta patinata Lucida Quando viene caricata carta patinata o carta lucida smazzare sempre i fogli prima di utilizzarli Se si verifica un inceppamento della carta o se la macchina
96. di altezza Carta sottile Carta spessa 4 e Carta spessa 1 40 fogli Verticale 90 0 320 0 mm Orizzontale 148 0 457 2 mm 3 4 e Carta spessa 2 Carta spessa 3 20 fogli e Carta spessa 4 16 fogli Regione B Verticale 3 55 12 59 pollici Orizzontale 5 83 18 00 pollici 3 4 Lucidi A4DD 81 3 x 11009 50 fogli Carta traslucida A3D A4DD B4 JISO B5 1 foglio JisDO Carta per etichette etichette B4 JISO A4DD 30 fogli adesive Buste i 10 fogli 4 8 x 91 399 37 8 x 7 2DD Busta CSUD Busta C6 D Busta DIDO o 9 1 Selezionare il formato carta Per la modalit copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere p 153 Specificare carta di formato regolare utilizzando il pannello di controllo 2 Inserire il formato carta Per la modalit copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere p 154 Impostare un formato carta personalizzato mediante il pannello di controllo 3 Nella modalit stampante o fax la lunghezza orizzontale massima del formato personalizzato 600 0 mm 23 62 pollici 4 La carta che ha una lunghezza orizzontale di 432 mm 17 1 pollici o maggiore tende a stropicciarsi e a causare inceppamenti o errori di alimentazione Spessore della carta Carta sottile 2 52 59 g m 14 15 lb Alta qualit Carta comune 1 60 74 g m 16 20 Ib Alta qualit 166 Tipi e formati carta consig
97. e CZP155 Selezionare la schermata nella quale si desidera aggiungere un collegamento Tenere premuto un punto della schermata in cui non sono visualizzate icone Premere Icona sulla schermata Aggiungi a Home Premere Segnalibro o fi a SN Selezionare dall elenco il segnalibro che si desidera aggiungere Aggiungere collegamenti a programmi sulla schermata Home quando si usa Smart Operation Panel possibile aggiungere collegamenti ai programmi registrati in modalit Copiatrice Fax o Scanner Anche se si preme Programma in Home sulla schermata Programma di ciascuna funzione i collegamenti non vengono visualizzati sulla schermata Home 1 Visualizzare la schermata della funzione in cui si desidera registrare un programma 2 Premere Richiama Progr Cambia progr nella parte inferiore sinistra della schermata 3 Registrare un programma 57 58 2 Prima di iniziare 4 Premere il tasto Home 020155 Selezionare la schermata nella quale si desidera aggiungere un collegamento Tenere premuto un punto della schermata in cui non sono visualizzate icone Premere Icona sulla schermata Aggiungi a Home Premere Applicazione macchina o o Nea a Selezionare dall elenco il programma che si desidera aggiungere Aggiungere collegamenti dalla schermata dell elenco applicazioni quando si usa Smart Operation Panel possibile aggiungere collegamenti di applicazioni installate sullo Sma
98. e corta N Rie l Nr reg Ins manuale Recente El gt e 0 e o a 00001 L00002 L00003 L00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON alale NY FFICE ICE ICE meee 00007 00008 00010 00011 Nome Tipo file invio KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI CE FICE OFFICE 2 Specificare risoluzione formato di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze Sicurea impostazioni scansione Tio orisinale Risoluzione Dimens scans Seleziona tipo original io Bianco e nero Testo 8 6 test tne At B N Testo Foto Bia Scala di grigi Quadricromia Testo Foto Quadricromia Foto Lucida Selez auto colore 3 Premere OK 141 6 Scanner 142 7 Document server e x1 a PPeEeo gt P lt PRPPo Piece Questo capitolo descrive le funzioni del Document server utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server sul CD ROM fornito Memorizzazione dei dati Questa sezione descrive la procedura per la memorizzazione dei documenti nel Document server tg Importante e Quando si accede ad un documento tramite la password corretta il documento rimane selezionato anche dopo aver completato le operazioni ed possibile che altri utenti possano accedervi Completate le operazioni accert
99. e OK 129 130 6 Scanner Eliminare una cartella SMB registrata 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente fd nella schermata Home 4 2 Premere Gestione rubrica 3 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 4 Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la cartella Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax 5 Premere Cartella 6 Selezionare il protocollo non selezionato attualmente Appare un messaggio di conferma 7 Premere Si 8 Premere OK 9 Premere Esci 10 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alto a destra nella schermata Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Inserire manualmente il percorso della destinazione 1 Premere Ins manuale Dest cartelli E e Jo e e
100. e correttamente Per maggiori dettagli sull impostazione delle guide laterali vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti stata caricata carta di formato non rilevabile Rimuovere la carta inceppata Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Se si carica un formato carta non rilevato automaticamente sar necessario specificare il formato utilizzando il pannello di controllo Per dettagli su come specificare il formato carta dal pannello di controllo vedere Specifiche carta e caricamento carta 187 188 10 Risoluzione dei problemi Si verificano spesso inceppamenti C un oggetto estraneo sul vassoio del finisher e Rimuovere la carta inceppata Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi e Non posizionare oggetti sul vassoio del finisher Impossibile stampare in modo fronte retro stato selezionato un vassoio carta non impostato per la stampa fronte retro Modificare l impostazione per Applica fronte retro in Impostazioni di Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per dettagli sull impostazione di Applica fronte retro vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Impossibile stampare in modo fronte retro stato selezionato un tipo carta che non pu essere usato per
101. e al loro orientamento Quando si copia su buste caricarle secondo l orientamento illustrato di seguito Come caricare le buste Buste con DI X apertura laterale D e Alette aperte e Alette aperte e Alette aperte e Lato inferiore delle e Lato inferiore delle e Lato inferiore delle buste a sinistra buste a destra buste a sinistra della macchina della macchina della macchina e Lato da acquisire e Lato da stampare e Lato da stampare rivolto verso il rivolto verso l alto rivolto verso il basso basso apertura laterale D ma Buste con SI e Alette chiuse e Lato inferiore delle buste sul retro della macchina e Lato da acquisire rivolto verso il basso Alette chiuse Lato inferiore delle buste sul retro della macchina Lato da stampare rivolto verso l alto Tipi e formati carta consigliati e Alette chiuse e Lato inferiore delle buste sul retro della macchina e Lato da stampare rivolto verso il basso 1 Non possibile caricare buste con apertura laterale in orientamento D nei vassoi 3 e 4 Quando si caricano delle buste specificarne il formato e lo spessore Per dettagli vedere p 91 Copia su buste In modalit stampante Il modo di caricamento delle buste varia in base al loro orientamento Quando si stampa su buste caricarle in base all orientamento illustrato di seguito Come caricare le buste Buste con apertura laterale D
102. e alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati Vedere Risoluzione dei problemi 1 Visualizzare la schermata fax iniziale e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home 3 2 S e 3 S g N S a MII XeJ IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Fare clic sul lato sinistro della schermata quindi premere l icona Fax sulla schermata iniziale 4 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto 97 4 Fax 3 Assicurarsi che TX imm non sia evidenziato net Fax E mail Cartella Recente Selez Linea Feo Fase foc TX imm 00003 G3 __ roooo4 G3 Koooos3c3 ocoo61c3 fa Ra OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 2 de ICE FFICE 5 Ba 00010 G3 00011 63 00012 tt 00013 ti IG OF ISHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE Y Stato file TX Stato file RX 4 Posizionare l originale sull ADF 5 Regolare le impostazioni di scansione come la dimensione e la risoluzione Internet Fax w Ga _ Nr reg Ins manuale Recente Selez tiea ene TAI 00001 G3 _ roccoz c ooco3 c _ rooooa c ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FF
103. e anche Firma digitale possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti per rilevare eventuali manomissioni dei dati Scansione con divisione file Specificare Dividi in Tipo alim originale Registrazione delle funzioni in un programma possibile acquisire un originale con pi pagine come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno Scansione ad alta risoluzione Specificare le impostazioni per salvare i dati acquisiti in formato TIFF Inoltre specificare una risoluzione maggiore in Impostazioni scansione documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali ma potrebbero essere molto pesanti Scansione batch Scansione in XXXX sostituire XXXX con il nome di una destinazione Selezionare Batch in Tipo alim originale Selezionare destinazioni e mail o cartella dall elenco registrato nella Rubrica della macchina quindi specificare le impostazioni della scansione possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali e inviare gli originali acquisiti come lavoro singolo Se si registrano le destinazioni e le impostazioni di scansione usate di frequente possibile saltare le procedure per specificare quando inviare un file digitalizzato Scansione con memorizzazione XXXX sostituire XXXX con il nome di una cartella Specific
104. e la funzione fax vedere Fax 3 Scanner Premere per eseguire la scansione di originali e salvare le immagini come file Per dettagli su come utilizzare la funzione scanner vedere Scanner 4 Stampante Premere per creare impostazioni per l uso della macchina come stampante Per dettagli su come creare impostazioni per le funzioni di stampa vedere Stampante 5 Immagine sulla schermata Home E possibile visualizzare un immagine sulla schermata Home come un logo aziendale Per modificare l immagine vedere Funzioni utili Come utilizzare la schermata Home quando si usa il pannello operativo standard 6 A V Premere per cambiare pagina quando le icone non sono visualizzate sulla pagina 7 Icona collegamento possibile aggiungere collegamenti ai programmi o alle pagine web nella schermata Home Per maggiori dettagli sulla modalit di registrazione dei collegamenti vedere Funzioni utili Il numero del programma compare sul fondo dell icona di collegamento 8 Gestione rubrica amp Ea Premere per visualizzare la rubrica Per dettagli sull uso della Rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 9 Browser Premere per visualizzare le pagine web Per informazioni su come utilizzare la funzione Browser vedere Funzioni utili 10 Document server Premere per memorizzare o stampare documenti nel disco fisso della macchina Per dettagli su come utilizzare la funzione Document server ved
105. ebbe essere inferiore al normale e Quando si carica carta spessa da 106 300 g m 28 Ib Alta qualit 110 Ib Copertina vedere p 169 Carta spessa e Quando si caricano buste vedere p 169 Buste e Quando si copia o si stampa su carta intestata l orientamento da usare per posizionare la carta cambia a seconda della funzione che si utilizza Per informazioni vedere p 158 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate e Se viene caricata carta della stessa grammatura e dello stesso tipo in due o pi vassoi la macchina alimenta la carta automaticamente da un altro vassoio se stato selezionato S per attivare la funzione Applica selez auto carta quando nel primo vassoio in uso la carta esaurita Questa funzione chiamata Commutazione automatica vassoio Questo evita l interruzione di un lavoro di copia per caricare la carta quando si effettua un gran numero di copie possibile 167 9 Aggiunta di carta e toner specificare il tipo di carta nei vassoi in Tipo carta Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per la procedura di impostazione della funzione Commutazione automatica vassoio vedere Copiatrice Document server e Quando si carica carta per etichette Si consiglia di utilizzare carta specifica per etichette consigliabile inserire un foglio alla volta Premere Bypass e poi selezionare lo spessore carta carta per Tipo carta e Quando si caricano luci
106. ecessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi i vestiti Se il toner entra in contatto con i vestiti lavare l area macchiata con acqua fredda L acqua calda fissa il toner nel tessuto rendendo impossibile la rimozione della macchia AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi la pelle Se la pelle entra in contatto con il toner lavare accuratamente con acqua e sapone la zona interessata AAVVERTIMENTO e Quando si sostituisce il toner la vaschetta recupero toner o consumabili con toner accertarsi che il toner non fuoriesca Dopo la rimozione mettere i consumabili usati in un sacchetto Per i consumabili con il coperchio accertarsi che il coperchio sia chiuso 9 Importante e Sostituire sempre la cartuccia di toner quando sulla macchina viene visualizzata una notifica e Possono verificarsi guasti in caso di uso di toner diversi dal tipo raccomandato e Quando si aggiunge il toner non spegnere l alimentazione principale In caso contrario le Ca impostazioni andranno perse e Conservare il toner al riparo dalla luce solare diretta evitando luoghi con temperature maggiori di 35 C 95 F o elevata umidit e Conservare il toner in posizione orizzontale e Non scuotere la cartuccia del toner con
107. ecificato in Impostazioni Scanner Modificare le impostazioni dello scanner nel seguente modo e Aumentare il limite dimensioni e mail in Dimensione max e mail e Modificare l impostazione Dividi e invia e mail su S per pagina o S per dimens max Per dettagli su queste impostazioni vedere Scanner 227 228 10 Risoluzione dei problemi Impossibile inviare i dati dati verranno rinviati successivamente Si verificato un errore di rete e un file non stato inviato correttamente Attendere finch non stato ritentato automaticamente l invio dopo l intervallo preimpostato Se l invio non riesce ancora contattare l amministratore di rete La trasmissione non riuscita La memoria sul disco fisso del destinatario non sufficiente Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti La trasmissione non riuscita Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti La trasmissione non ha avuto esito Non c era spazio libero a sufficienza sul disco fisso del server SMTP del server FTP o del computer client di destinazione Durante l invio di un file si verificato un errore di rete e non stato possibile inviare correttamente il file Allocare spazio sufficiente Se lo stesso messaggio appare ancora dopo l acquisizione la causa pu essere una rete mista oppure le impostazioni di rete sono state cambi
108. ella funzione Stampante La stampante ha rilevato un errore relativo all unit Bluetooth oppure non stato possibile rilevare l unit Bluetooth L unit potrebbe non essere installata correttamente Verificare che l unit Bluetooth sia stata installata correttamente o contattare il servizio assistenza Imposs stampare perch impostato stesso vassoio per fogli principali e designati capitolo Prem Reset lavoro per annullare lavoro Per stampare specificare vassoi diversi Il vassoio selezionato per le altre pagine lo stesso di quello previsto per i divisori Reimpostare il lavoro Assicurarsi che il vassoio selezionato per i divisori non stia fornendo carta per le altre pagine Uso della stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile Superato il valore limite per la dimensione dati totale dei file selezionati Impossibile selezionare altri file e Le dimensioni del file selezionato superano 1 GB e Le dimensioni totali dei file selezionati superano GB I file o i gruppi di file pi grandi di 1 GB non possono essere stampati e Quando le dimensioni totali dei file selezionati superano 1GB selezionare i file separatamente e Quando le dimensioni del file selezionato superano 1 GB stampare da un dispositivo di memoria rimovibile utilizzando una funzione diversa dalla Stampa diretta Non possibile selezionare file di formati diversi contempo
109. elle funzioni del fax e 14 Per utilizzare la funzione Internet fax specificare se utilizzare Invia con server SMTP 15 Premere OK 16 Premere Esci 17 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alto a destra nella schermata Eliminazione di una destinazione e mail 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente E nella schermata Home 4 2 Premere Gestione rubrica 3 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 135 6 Scanner Selezionare il nome di cui si desidera eliminare l indirizzo e mail 4 Sel I d desid l ind I Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax Premere E mail Premere Cambia sotto Indirizzo e mail Premere Elim tutto quindi premere OK Premere OK Premere Esci O 0 0 No i Chiudere la schermata d
110. elle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alto a destra nella schermata Inserimento manuale di un indirizzo e mail 1 Premere Ins manuale R ie Impostaz scansione Nr reg Ins manuale Recente ene Te TE e ui 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 J roooog roooto I cooo11 2 Inserire l indirizzo e mail 3 Premere OK 136 Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti 0 9 Importante e possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Si consiglia di proteggere i file contro l accesso non autorizzato specificando le password e file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file 1 Visualizza la schermata iniziale dello scanner e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home 2 s H i 5 9
111. ente Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina usando il pannello di controllo mentre l Autenticazione codice utente attiva Se l autenticazione codice utente attiva appare una schermata che richiede di inserire un codice utente 1 Inserire un codice utente massimo otto cifre e premere OK 0 Per usare le seguenti funzioni inserire il codice utente da tastiera quindi premere OK Cr Gini ESE Login tramite il pannello di controllo quando si usa il pannello di controllo standard Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando impostata l Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 69 2 Prima di iniziare 1 Premere Login Premere Login ed inserire nome utente e password login 2 Inserire un nome utente login e premere OK 3 Inserire la password login e premere OK Dopo l autenticazione dell utente appare la schermata relativa alla funzione in uso Login dal pannello di controllo quando si utilizza lo Smart Operation Panel Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando impostata l Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 1 Premere Login nella parte superiore destra dello schermo S Stampante 07057701E
112. er in prossimit di fiamme libere In caso contrario potrebbero verificarsi incendi o ustioni Il toner si incendia a contatto con fiamme libere A ATTENZIONE e Non utilizzare un aspiratore per rimuovere il toner rovesciato anche usato Il toner aspirato potrebbe incendiarsi o esplodere a causa del contatto elettrico all interno dell aspiratore Tuttavia possibile utilizzare un aspiratore adatto a prova di esplosione e polveri combustibili Se il toner si rovescia sul pavimento rimuoverlo lentamente con un panno bagnato in modo da non spargerlo AAVVERTIMENTO e Non schiacciare n comprimere i contenitori del toner In caso contrario il toner pu fuoriuscire e macchiare la pelle i vestiti e il pavimento o essere accidentalmente ingerito AAVVERTIMENTO e Tenere fuori dalla portata dei bambini il toner nuovo o usato i contenitori del toner e i componenti che sono stati a contatto con il toner AAVVERTIMENTO e In caso di inalazione di toner o toner usato praticare gargarismi con abbondante acqua e recarsi all aria aperta Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Seil toner nuovo o usato entra in contatto con gli occhi sciacquarli immediatamente con abbondante acqua Se necessario consultare un medico Aggiungere toner AAVVERTIMENTO e In caso di ingestione di toner nuovo o usato diluirlo assumendo abbondanti quantit di acqua Se n
113. ere Copiatrice Document server Aggiungere icone alla schermata Home quando si utilizza il pannello operativo standard Con la funzione browser possibile aggiungere collegamenti ai programmi memorizzati nei modi copiatrice fax o scanner oppure alle pagine Web registrate in Preferiti possibile anche rivedere le icone di funzioni e applicazioni software embedded che sono state eliminate dalla schermata Home e collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home e Nella schermata normale possono essere visualizzati solo 32 caratteri Se il nome del collegamento supera i 32 caratteri il 32 carattere viene sostituito con Nella schermata semplificata possono essere visualizzati solo 30 caratteri Se il nome del collegamento supera i 30 caratteri il 30 carattere viene sostituito con e Per informazioni su come creare un programma vedere p 60 Registrazione delle funzioni in un programma e Per dettagli sulla procedura di registrazione delle pagine Web nei Preferiti vedere Funzioni utili e collegamenti alle pagine Web memorizzati nei Preferiti comuni possono essere registrati nella schermata Home Quando l autenticazione utente abilitata i collegamenti alle pagine web che sono registrati nei Preferiti per utente possono anche essere registrati nella schermata Home di un utente 51 2 Prima di iniziare e Per dettagli sulla pro
114. ermata home l icona Copiatrice Quando si utilizza il pannello operativo standard La macchina appena stata accesa e appare la schermata Strumenti utente ma nel menu Strumenti utente mancano alcune opzioni Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte ll tempo richiesto varia a seconda della funzione Le funzioni appaiono nel menu Strumenti utente quando sono pronte per l uso Attendere ancora Attendere ancora La spia rimane accesa e la macchina non entra nel modo sospensione anche se stato premuto il tasto Risparmio energia In alcuni casi la macchina non va in modalit risparmio energetico quando si preme il tasto Risparmio energia Prima di premere il tasto Risparmio energia verificare che lo stato della macchina non impedisca il passaggio alla modalit Risparmio energia Per dettagli sulle condizioni che bloccano il modo sospensione vedere Prima di iniziare Il display spento La macchina nel modo Sospensione Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Risparmio energia o il tasto Controlla stato per uscire dal modo sospensione Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Controlla stato per uscire dal modo sospensione 185 10 Risoluzione dei problemi Non succede niente quando si preme il ta
115. esso Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso della relativa autorizzazione Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati ad eliminare vedere la Guida per la sicurezza Impossibile utilizzare il server LDAP Connessione con server LDAP impossibile Controllare lo stato del server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare le impostazioni per il server LADP in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli sul server LADP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 245 10 Risoluzione dei problemi Scaduto il tempo per la Si verificato un errore di e Ritentare l operazione Se il ricerca del server LDAP rete e la connessione non messaggio ancora visualizzato Controllare lo stato del riuscita possibile che la rete presenti server molto traffico e Controllare che in Strumenti amministratore di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per maggiori dettagli sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema L autenticazione del server Si verificato un errore di Specificare correttamente le LDAP fallita
116. est Nr Nr rea Ins manuale Recente annnm 00001 00007 00012 as Cooo13ag ABCD COMPA Da OFFI Branch_01 Branchl NY 4 Posizionare gli originali 5 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Scanner Memor file_ Stato file acquisiti Pronto Cerca dest QCamb list dest fl Anteprim E mail Dest cart Impostaz scansione Nr rea Ins manvale Recente IR gt o EF 1K Ln Lora i rst n 00007 0001 z as rocor32as e e COMPA Rue OFFI Branch_01 lBranch_02 Nome Tipo file invio Selez file memor Testo Oggetto Sicurezza __ Nome mitti Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere Tipo alim originale quindi premere Orig 2 facc e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Premere il tasto Avvio Creazione di una cartella condivisa in un computer con sistema operativo Windows Verifica delle informazioni del computer Le procedure seguenti spiegano come creare una cartella condivisa su un computer Windows e come verificare le informazioni del computer In questi esempi il sistema operativo
117. ficiente Si verificato un errore irreversibile nella macchina Contattare il centro assistenza e Chiudere tutte le applicazioni non necessarie in esecuzione nel computer client e Disinstallare il driver TWAIN e reinstallarlo dopo aver riavviato il computer Memoria insufficiente Ridurre l area di scansione La memoria dello scanner non sufficiente e Reimpostare il formato di scansione e Abbassare la risoluzione e Non impostare alcuna compressione Per dettagli sulle impostazioni vedere la Guida del driver TWAIN Il problema potrebbe derivare dalla seguente causa e Non possibile eseguire la scansione se sono impostati valori alti per la luminosit quando si utilizza una risoluzione a mezzitoni o elevata Per dettagli sulle relazioni tra le impostazioni di scansione vedere Scanner e Se si verifica un inceppamento potrebbe non essere possibile eseguire la scansione di un originale Rimuovere l inceppamento ed eseguire nuovamente la scansione dell originale Versione di Winsock non valida Usare la versione 1 1 o superiore Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Si sta utilizzando una versione non valida di Winsock Installare il sistema operativo del computer oppure copiare Winsock dal CD ROM del sistema operativo Nessuna risposta dallo scanner La macchina o il computer client non sono collegati correttamente all
118. gine per file Memorizzare la pagine acquisite in un file Il file memorizzato ha superato il numero massimo di pagine per un file Specificare se memorizzare i dati Scansire le pagine non ancora acquisite e memorizzarle come un nuovo file Per maggiori dettagli sulla memorizzazione dei file vedere Scanner Superato numero max di file memorizzati Impossibile inviare i dati scansiti perch l acquisizione dei file non disponibile Troppi file sono in attesa di recapito Ritentare dopo il loro recapito Superata capacit max pagine per file Prem Invia per inv dati acquisiti o premere Annulla per eliminarli Numero massimo di file da memorizzare superato Eliminare tutti i file non necessari Il numero delle pagine acquisite ha superato la capacit massima di pagine Troppi file sono in attesa di recapito Selezionare se inviare i dati gi acquisiti Ritentare dopo il loro recapito 229 230 10 Risoluzione dei problemi Impossibile utilizzare la funzione scanner WSD Imposs comunic con PC Imposs avviare scans perch comunicaz fallita Contattare l amministratore Il protocollo WSD Dispositivo o WSD Scanner disabilitato Il profilo di scansione non impostato sul computer client Per informazioni dettagliate su come abilitare o disabilitare il protocollo WSD consultare la Guida per la sicurezza
119. golo superiore destro della schermata quindi fare clic su Run SETUP EXE 3 Selezionare una lingua di interfaccia e fare clic su OK 4 Fare clic su Installazione rapida 5 Appare il contratto di licenza nella finestra di dialogo Contratto di licenza Dopo aver letto il contratto fare clic su Accetto quindi fare clic su Avanti 6 Fare clic su Avanti 7 Selezionare il modello dell apparecchio che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Selezionare la stampante 8 Fare clic su Installa 9 Configurare il codice utente la stampante predefinita e la stampante condivisa in base alle esigenze 10 Fare clic su Continua Verr avviata l installazione del driver di stampa Se viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente fare clic su S o Continua 11 Fare clic su Fine Alla richiesta di riavviare il computer riavviarlo seguendo le istruzioni visualizzate 12 Fare clic su Esci nella prima finestra del programma di installazione quindi estrarre il CD ROM 113 114 5 Stampa Visualizzazione dei driver di stampa Questa sezione spiega come aprire le propriet del driver di stampa dalla finestra Dispositivi e stampanti 0 9 Importante e Per modificare le impostazioni della stampante sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori e Non possibile modificare le impostazioni predefinite per i si
120. i 1 Se si carica carta di lunghezza verticale superiore ai 304 8 mm 12 00 pollici nei vassoi 2 4 accertarsi che abbia una larghezza orizzontale di 450 0 mm 17 71 pollici o meno Vassoi 3 e 4 60 300 g m 16 lb Alta qualit 110 Ib Copertina Carta comune Carta spessa 4 Formati carta che possibile rilevare automaticamente Regione A A3D A4DD A50 B4 JIS D B5JISUD 81 2 x 110 SRA3D Regione B A4D A5D B5JISD 11 x 170 81 2 x 140 8 2 x 11D 7 4x 10 2D 12 x 18D 550 fogli 163 9 Carta comune Carta spessa Verticale 182 0 320 0 mm 9 Aggiunta di carta e toner 60 300 g m 16 lb Alta Selezionare il formato carta 550 fogli qualit 110 Ib Copertina usando il menu Carta comune Carta spessa Impostaz vass carta 4 Regione A 11 x 170 8 2 x 140 81 2 x 13D 81 2 x 11D 81 4 x 14D 81 4 x 13D 8 x 13D 8 x 10D 7 4 10 2DD 8KD 16KDD 12x 189 11x15 D 10 x 140 Regione B A3D A4D B4 JISD BS JIS D 8 2x 130 8 4x14 D 81 4 x 13D 8 x 130 8 x 10D 7 4x 10 9D 8KO 16K VD 11 x150 10x 140 SRA3D 60 300 g m 16 lb Alta Formato personalizzato 550 fogli qualit 110 lb Copertina resin A 4 Orizzontale 148 0 457 2 mm Regione B Verticale 7 17 12 59 pollici Orizzontale 5 83 18 00 pollici Buste Selezionare il formato carta 50 fogli usando il menu Impostaz vass carta 4 8 x 9 91 Busta C50
121. i sul vetro di esposizione Specificare il destinatario Definire le impostazioni di scansione necessarie Premere il tasto Avvio Entro 10 secondi posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione e ripetere i punti 4 e 5 Ripetere questo punto per ciascuna pagina Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Trasmissione siz origin succ entro 9 sec quindi premere il tasto Avvio AL termine premere UE 0312345678 reo 9 co EA f Gi fix fun cea est i 7 Premere il tasto 105 106 4 Fax Annullamento di una trasmissione Questa sezione spiega come annullare una trasmissione fax Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione prima di premere il tasto Avvio 1 Annullare l invio e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Reset CXZ001 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Reset sulla parte superiore destra della schermata Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare la scansione o la trasmissione dell originale mentre in corso la sua acquisizione Se si annulla una trasmissione utilizzando la funzione standard di trasmissione da memoria necessario seguire una procedura diversa per an
122. i sistema e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 26 Le impostazioni del Protocollo attivo e Indirizzo IP SIP server sono differenti oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto e Controllare che sia stato specificato l indirizzo IP per la macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per dettagli sull indirizzo IP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare se ci sono Non stato possibile trovare e Controllare che le seguenti problemi di rete il server SMTP il server DNS impostazioni in Impostazioni di 14 01 o la cartella specificata per il Sistema siano specificate trasferimento oppure la correttamente destinazione per il servizio Server DNS Internet Fax nel non tramite il server SMTP e Nome server e indirizzo IP per il server SMTP Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Controllare che la cartella per il trasferimento sia specificata correttamente e Controllare che il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro funzioni correttamente e Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Per maggiori informazi
123. i accesso memoria esterna 44 Spia di accesso supporto esterno 47 Sportello anteriore 32 35 Sportello destro 34 37 Sportello destro inferiore 34 37 Stampa combinata ine 117 Stampa di prova rai 17 Stampa Memorizzata ii 17 STAMPOLTISETVata i si italia cri 17 Stampa standard Stampa su 2 lati Stampa su due lati iiine 116 Stampa trattenuta iii 17 Stampante 50 115 206 210 212 214 215 216 217 218 Supporto con rotelle per vassoio carta inferiore RS RA N PATO RAISI O RE IRIS RE RIE 38 40 42 T Tasti mumerici ic anziana ni Tasto Avvio Tasto Cancella Tasto Controlla stato 44 47 181 Tasto Display semplificato 44 Tasto funzione Tasto HOME ernis i RE E Tastolndiet O anean Tasto Intertompi susicninnziaianza 44 Tasto Invio cu 44 Tasto Login LOgout uiiiiee 44 Tasto Menui ic cara iaia 47 Tasto Programma rsscsiizi iaia 44 Tasto Reset sa 44 Tasto Risparmio energia n 44 Tasto Stampa di prova iiiinne 44 Tasto Slo pienenee o 44 47 Tasto Strumenti utente contatore 44 Eee ine EA 1
124. i ernia Impostazioni iniziali iii 13 Impostazioni SCansione n 141 Impostazioni usate frequentemente 13 247 248 Incorporare informazioni di testo Indicatore c asini Indicatore di alimentazione Indicatore di alimentazione principale indicatore Faarene ona Indicatore Fax ricevuto Indicatore File riservato Indicatore In comunicazione Indicatore Ingresso dati Indirizzo e MaAiIl in Informazioni specifiche in base al modello 7 Installazione rapida iii 113 Interruttore di alimentazione principale 32 35 Invio di file acquisities 24 Invio di file acquisiti tramite scansione 11 ea ot AREE E EA EEEE EEEE ET 21 L LAN FOR ail aaa 19 Librettomiga rail liti 15 LINQua display iii 49 Login alla MACChina iii 69 licidira E 156 M Memorizza file cal Memorizzare documenti Memorizzazione dati ii Memorizzazione di documenti ricevuti Memorizzazione di un documento Messaggio 185 191 195 206 210 212 214 215 216 217 218 222 224 226 227 228 229 230 231 232 236 238 240 2
125. i esposizione Trasmissione da memoria 99 Registrare undidestinazione TX eee 100 Eliminare una destinazione faXx ii E E e aE E a EE a Tia 101 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata 103 Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata 104 Annullamento di UNA trasmissione iii 106 Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale uin 106 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale iii 106 Annullare una trasmissione dopo aver effettuato la scansione dell originale 107 Memorizzazione di Un dOcUMENTO i e 109 Invic didocumentimemorizzati urta 110 Stampa manuale deligionnale rana 112 5 Stampa Installazione rapida uutira aaa 113 Visualizzazione dei driver di stampas enoa EaR EE E A EARE TI R 114 Sijelo Eolio lono EAA NE EEEE EEEN E EEEE E 115 Quando si utilizza il driver di stampa PCL B iii 115 Stampa su entrambii lati del foglio ipsa esa iaia iaia iaia 116 Quando siutilizza il driver diistampa PEL Gruiser a e RRE 116 Tipidi stampa su Zlatan ra 116 Combinazione di pi pagine su un unico fogliO ssssessssssssssterstttrtrttetstsssssssssrsrrrrrrereretsesesssssrsrsr
126. i nel server potrebbe essere inferiore al numero contenuto nelle specifiche 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze 2 3 4 Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Document server 5 Fare clic su Dettagli 6 Inserire ID utente nome file password e nome utente 121 122 5 Stampa 7 Specificare il numero della cartella per archiviare il documento nella scheda Numero cartella Quando si specifica 0 nella casella Numero cartella i documenti saranno salvati nella cartella condivisa 8 Se la cartella protetta da una password inserire la password nella casella Password cartella 9 Fare clic su OK 10 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 11 Fare clic su OK 12 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione e possibile stampare i documenti memorizzati nel Document server utilizzando il pannello di controllo Per informazioni vedere p 145 Stampa di documenti memorizzati Gestire i documenti archiviati nel Document server Se la macchina viene configurata come stampante di rete utilizzando TCP IP possibile visualizzare o eliminare i documenti memorizzati nel Document server della macchina tramite Web Image Monitor da un computer client collegato alla
127. i perforazione Certe impostazioni possono produrre risultati di stampa diversi da quelli previsti Pinzatura annullata La stampa con pinzatura stata annullata Verificare l orientamento della carta la quantit di carta l orientamento della stampa e la posizione di pinzatura Certe impostazioni possono produrre risultati di stampa diversi da quelli previsti 213 214 10 Risoluzione dei problemi Impossibile memorizzare i documenti nel Document server Impossibile memorizzare dati di questo formato Il formato carta ha superato la capacit del Document server Ridurre il formato carta del file che si desidera inviare ad una dimensione che il Document server possa memorizzare File di formato personalizzato possono essere inviati ma non memorizzati in seguito Il document server non disponibile Impossibile memorizzare Non possibile utilizzare la funzione Document server Per dettagli sull utilizzo della funzione Document server contattare l amministratore Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza Capacit massima del document server superata Impossibile memorizzare Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server o ridurre il formato che si desidera inviare Numero max di file nel document server superato Imposs
128. i scala corrente L immagine non verr acquisita interamente Utilizzando Specifica rapporto di riproduzione per ridurre un documento di grandi dimensioni si potrebbe causare perdita di parte dell immagine Specificare un formato grande in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente Le dimensioni dei dati acquisiti sono troppo piccole Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio dati da acquisire sono troppo piccoli per il rapporto di scala specificato in Specifica formato Specificare una risoluzione maggiore o un formato grande in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Impossibile acquisire i documenti perch la memoria piena Memoria piena Impossibile acquisire dati acquisiti verranno eliminati A causa dello spazio insufficiente sul disco rigido la prima pagina potrebbe non essere scansita Tentare una delle seguenti misure e Attendere e ritentare l operazione di scansione e Ridurre l area di acquisizione o la risoluzione della scansione Per dettagli sulla modifica dell area di scansione e della risoluzione di scansione vedere Scanner e Eliminare i file memorizzati non necessari Per dettagli su come eliminare i file memori
129. ibile memorizzare stata superata la capacit massima di file del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server Superato numero max di file Auto Numero max di pagine nel document server superato Impossibile memorizzare Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare lavori di stampa normali come file di stampa trattenuta la capacit file massima per la memorizzazione file o per la gestione di file di stampa trattenuta automatica stata superata stata superata la capacit massima di pagine del Document server Eliminare i file di stampa trattenuta automatica o i file non necessari memorizzati nella macchina Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare Superato numero max di pagine Auto Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta la capacit di pagine massima stata superata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non Superato limite memoria Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non Superato numero m
130. iginali Impossibile rilevare formato origin Selezionare il formato di scansione La macchina non riuscita a rilevare il formato dell originale e Posizionare correttamente l originale e Specificare il formato di acquisizione quindi riposizionare gli originali Per informazioni dettagliate sulle impostazioni quando viene utilizzata la funzione fax vedere Fax e Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento del coprioriginali o dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare il coprioriginali o l ADF per pi di 30 gradi Il file acquisito supera il numero max di pagine per file Impossibile inviare i dati acquisiti Il numero massimo delle pagine per file stato superato Ridurre il numero delle pagine nel file trasmesso quindi rinviare il file Per dettagli sul numero massimo di pagine per file vedere Scanner Originale in scansione per un altra funzione in uso un altra funzione della macchina Annullare il lavoro in corso Premere Esci quindi premere il tasto Stop Seguire le istruzioni nel messaggio che appare e uscire dalla funzione in esecuzione Quando sono visualizzati altri messaggi Quando la schermata Home non pu essere modificata quando si usa il pannello operativo standard La dimensione dei dati immagine non valida Vedere il manuale
131. immagine Direzione della grana Vassoio 1 Vassoi 2 4 Vassoio bypass N E gt on gs n ttti consigliato E e Selezionare Spessore carta 1 Spessore carta 2 Spessore carta 3 o Spessore carta 4 come spessore carta per il vassoio in Impostaz vass carta e Anche se la carta spessa viene caricata secondo le istruzioni fornite sopra a seconda del tipo di carta usato il funzionamento o la qualit di stampa potrebbero presentare dei problemi e Le stampe possono presentare evidenti pieghe verticali e Le stampe possono risultare visibilmente arricciate Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate Buste Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo delle buste 169 170 9 Aggiunta di carta e toner tg Importante Non usare buste con finestra La lunghezza e la forma delle alette possono provocare inceppamenti Solo le buste larghe almeno 148 mm 5 9 pollici e con alette aperte si possono caricare con orientamento D Quando si caricano buste con orientamento D posizionarle con le alette aperte Altrimenti le buste possono non essere alimentate Prima di caricare le buste premere su di esse per far uscire l aria ed appiattire i quattro bordi Se piegati o arricciati appiattire i bordi entranti il bordo della busta che entra nella macchina usando una matita o un righello In modalit copiatrice Il modo di caricamento delle buste varia in bas
132. inistra DAT003 1 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento Guida ai componenti Regione B principalmente Nord America AAVVERTIMENTO e Non ostruire le bocchette dell aria della macchina In caso contrario il surriscaldamento dei componenti interni potrebbe provocare un incendio 34 Guida a nomi e funzioni dei componenti Vista anteriore sinistra DAT001 1 ADF Abbassare l ADF sugli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta 2 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 3 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 4 Pannello di controllo Vedere p 44 Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza il pannello operativo standard o p 47 Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza lo Smart Operation Panel 5 Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento aprire lo sportello dell interruttore di alimentazione principale e accenderlo 6 Vassoio interno 1 Copie fax e stampe vengono consegnati qui 7 Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina p p 35 2 Prima di iniziare 8 Vassoi carta vassoi 1 2 Caricare qui la carta
133. ione dei problemi Le informazioni per l autenticazione utente sono gi registrate per un altro utente Il nome utente per l autenticazione LDAP o RDH gi stato registrato in un server diverso con un ID diverso ed una duplicazione del nome utente insorta a causa di una commutazione di domini server ecc Per informazioni sull autenticazione utente consultare la Guida per la sicurezza Quando si verificano altri errori 85 Errore La libreria di grafica specificata non disponibile Verificare che i dati siano validi essere stampati dati specificati sono danneggiati o non possono essere stampati da un dispositivo rimovibile tramite la funzione di stampa diretta 98 Errore La macchina non pu Spegnere e riaccendere la macchina accedere al disco fisso Se il messaggio appare correttamente frequentemente contattare il servizio assistenza 99 Errore Questi dati non possono Verificare che i dati siano validi Per informazioni dettagliate sui tipi di dati che possibile stampare da un dispositivo di memoria rimovibile tramite la funzione di stampa diretta vedere Stampante Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante gg p Errore comando Si verificato un errore di comando RPCS Controllare utilizzando la seguente procedura e Verificare se la comunicazione tra il computer e la macchina stia funzionando
134. l apertura rivolta verso il basso dopo averla tolta residui di toner potrebbero spargersi e Non installare e rimuovere ripetutamente le cartucce di toner Altrimenti potrebbero verificarsi delle perdite di toner Per sostituire una cartuccia di toner seguire le istruzioni visualizzate sul display e Se appare il messaggio Cartuccia toner quasi vuota il toner quasi esaurito Tenere a portata di mano una cartuccia di toner di ricambio 175 9 Aggiunta di carta e toner x 5 e Se appare LJ quando c molto toner seguire le istruzioni per la sostituzione che vengono visualizzate sullo schermo Estrarre la cartuccia quindi reinstallarla e possibile verificare il nome del toner richiesto e la procedura di sostituzione dalla schermata Aggiungere toner e Per informazioni sul numero a cui rivolgersi per ordinare i consumabili vedere Manutenzione e specifiche Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner esaurito Quando la macchina ha esaurito il toner l indicatore sul display lampeggia Anche se il toner esaurito comunque possibile inviare fax o documenti scansiti 0 9 Importante e Se le comunicazioni effettuate con toner esaurito e non elencate nel Giornale stampato automaticamente sono pi di 200 la comunicazione non possibile 1 Visualizzare la schermata iniziale del fax o dello scanner e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home nella pa
135. l tasto Miniature per passare alla visualizzazione miniature 3 Se si seleziona un documento avente una password inserire la password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK 4 Per aggiungere originali ai documenti memorizzati e trasmetterli con un unica operazione premere Origin File memor o File memor Origin Quando si preme Origin File memor la macchina invia i file memorizzati poi gli originali Se si preme File memor Origin la macchina invia prima i file memorizzati poi gli originali 5 Premere OK 6 Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 7 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio 111 4 Fax Stampa manuale del giornale Per stampare il giornale manualmente selezionare il metodo di stampa Tutti Stampa per nr file o Stampa per utente Tutti Stampa i risultati delle comunicazioni nell ordine in cui sono avvenute Stampa per nr file Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file Stampa per utente a Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente 1 Premere Stato TX RX Stampa Memar file_ Ftato TWRX Stamea Controlla modi Cartella Recente Selez Linea j Tono Pausa Amoit 3 Coocoz GH K00004 c3 K00005 c3 K00006 63 MA O BERLIN OFF LONDON OFF N
136. la lista Vassoio di alimentazione il vassoio di alimentazione viene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati 8 Dalla lista Tipo carta selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio carta 9 Selezionare Colore o Bianco e nero dalla lista Colore Bianco e nero 10 Per stampare copie multiple specificare il numero di fascicoli nella finestra Copie 11 Fare clic su OK 12 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione 115 116 5 Stampa Stampa su entrambi i lati del foglio Questa sezione illustra come stampare su entrambi i lati di ogni pagina utilizzando il driver di stampa o 9 Importante e possibile stampare su entrambi i lati del foglio con i seguenti tipi di carta e Comune da 60 a 81 g m2 Riciclata Speciale 1 Speciale 2 Speciale 3 Spessore medio da 82 a 105 g m2 Spessa 1 da 106 a 169 g m2 Spessa 2 da 170 a 220 g m2 Spessa 3 da 221 a 256 g m2 Sottile da 52 a 59 g m2 Colorata Carta intestata Prestampata Carta di alta qualit Cartoncino Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Fare clic sulla scheda Impostaz dettagliate Nella finestra Menu fare clic sull icona
137. la stampa fronte retro In Impostazioni di Sistema selezionare un tipo di carta che pu essere usato per la stampa fronte retro Per maggiori dettagli sull impostazione di Tipo carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema La carta non si allinea in modo ordinato quando esce sul vassoio basculante interno La pressa della carta collegata alla fessura di uscita carta del vassoio basculante interno rivolta verso la parte anteriore o posteriore del vassoio Regolare la pressa della carta in modo che abbia lo stesso orientamento della carta in uscita Si verificato un errore durante la modifica della rubrica dal display o da Web Image Monitor La rubrica non pu essere cambiata mentre si cancellano i documenti memorizzati Attendere e ritentare l operazione E impossibile modificare la rubrica dal pannello della macchina La rubrica non pu essere modificata se in corso un backup da parte di Web Image Monitor o di altri strumenti in uso nel computer e Attendere fino al completamento del backup quindi provare nuovamente a modificare la rubrica e Se si verifica un errore SC997 premere Esci Impossibile utilizzare Web Image Monitor per stampare documenti memorizzati nel Document server Quando specificato il limite volume stampe gli utenti non possono pi stampare una volta raggiunto il proprio limite volume
138. lenco ie 138 Specificare iltipo difile ariani iaia ea 140 Specificare le impostazioni di SCANsione iiiiii RRA 141 7 Document server Memorizzazione dei dati ri raana asin ai eiei iaa aeania ikeen aias 143 Stampa di documenti MemOrizzati iiiiii trte bt bt bb E NSS rS terr Er Er EEEE AE Esere renere er ertett 145 8 Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale iii 147 9 Aggiunta di carta e toner Precauzioni per il caricamento della Carta ii 149 Caricare la carta nei vassoli lea 150 Caricare lacaria nel vassoio bypass cani anale fabio 152 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante n 153 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate iiii 158 Tipie formati carta consiglialii cupa acacia dacia eni 161 Cand Spessdiza sia tolse elena 169 Buster lele 169 Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner esaurito iiin 176 Smaltimento del ionerusalo iart ao 177 10 Risoluzione dei problemi Quando visualizzata un icona di stato iiii e 179 Quando acceso o lampeggia l indicatore del tasto Controlla stato 181 Quando la macchina produce un segnale ACUStico
139. li a una facciata su una sola facciata di un foglio 4 originali a 1 facciata gt Comb 1 facc Copia 4 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 8 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 8 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 2 pagine a 2 facciate Comb 1 facc Copia 1 originale a due facciate su una sola facciata di un foglio 86 4 pagine a 2 facciate Comb 1 facc Copia 2 originali a due facciate su una sola facciata di un foglio 2 pagine a 8 facciate Comb 1 facc Copia 4 originali a 2 facciate su una sola facciata di un foglio 1 Premere F R Combina Serie Ji z2e0 3e0 4650 da A3 A4 A4 Brass Ingrand auto RISE Reda 93 OLOA pe gt 2 face 1 facc gt Comb 2 orig 1 facc_ Comb 4 ori QU ca E Crea margine Copia carta ID opert Divisore Modifica Colore f F R Combina Serie Riduz Ingrand 2 Premere Combina 3 Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale Se si seleziona 2 facciate possibile modificare l orientamento 2503040 va Ma AZ A3 A4 A4 pres Fronte retro Fronte retro Selez tipo di originale e di copia e o orientamento Originale Copia gt Ca 2 facciate Comb 2 face l E Premere Comb 1 facc Selezionare il numero di originali da combinare Premere OK Selezionare il formato carta SN Ss
140. liati Carta comune 2 75 81 g m 20 Ib Alta qualit Spess medio 82 105 g m 20 28 lb Alta qualit Carta spessa 1 106 169 g m 28 Ib Alta qualit 90 Ib Indice Carta spessa 2 170 220 g m 65 80 lb Copertina Carta spessa 3 221 256 g m 80 Ib Copertina 140 lb Indice Carta spessa 4 257 300 g m 140 Ib Indice 110 Ib Copertina 1 La qualit di stampa diminuisce se la grammatura della carta utilizzata vicina al valore minimo o massimo Modificare l impostazione di grammatura della carta su un valore pi sottile o pi spesso 2 A seconda del tipo di carta sottile i bordi potrebbero sgualcirsi o potrebbero verificarsi inceppamenti e Alcuni tipi di carta quali carta traslucida e lucidi possono produrre un rumore quando vengono consegnati Questo rumore non indica la presenza di un problema e la qualit di stampa non subisce alcuna alterazione e La capacit carta descritta nelle tabelle riportate sopra indicativa La capacit effettiva della carta pu essere inferiore in base al tipo di carta e Quando si carica la carta controllare che la pila di fogli non superi il contrassegno di limite massimo del vassoio carta e In caso di alimentazione di fogli multipli smazzarli accuratamente oppure caricarli uno alla volta usando il vassoio bypass CH e Lisciare i fogli arricciati prima di caricarli e A seconda dei formati e dei tipi di carta la velocit di copia stampa potr
141. lla Specificare una cartella in Cartella destinazione memorizz in Memorizza file E possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto Modo scanner Scansione semplice PDF Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostazioni scansione In Nome Tipo file invio selezionare PDF sotto Tipo file e inserire i dettagli dell azienda ad esempio Filiale Londra report giornaliero sotto Nome file possibile acquisire i documenti in modo efficiente Scansione PDF ad alta compressione Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostazioni scansione e PDF alta compress in Nome Tipo file invio E possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli Scansione con memorizzazione a lungo termine Selezionare PDF A in Nome Tipo file invio possibile acquisire facilmente i documenti in formato PDF A adatto alla memorizzazione per lunghi periodi Scansione in formato unificato In Impostazioni scansione selezionare Orig formati misti in Formato scans e specificare la dimensione finita dei dati digitalizzati in Riduz Ingrand in Modifica possibile saltare questa procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti Scansione con firma digitale In Nome Tipo file invio specificare PDF in Tipo file e specificar
142. lla rete tramite Web Image Monitor Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizzato A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Non possibile alcuna operazione mentre viene visualizzato questo messaggio Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato Una destinazione specificata o il nome di un mittente stato annullato quando stato aggiornato l elenco destinazioni nel server di consegna Specificare nuovamente la destinazione o il nome del mittente Impossibile inviare i dati a causa un problema della destinazione Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinazioni valide Il gruppo specificato contiene destinazioni fax destinazioni e mail e o destinazioni di cartelle e tutte le destinazioni sono incompatibili con il metodo di trasmissione specificato Nel messaggio che appare ad ogni trasmssione premere Seleziona Indirizzo e mail autenticazione SMTP e Indirizzo e mail amministr non corrisp L indirizzo e mail di autenticazione SMTP e l indirizzo e mail dell amministratore non corrispondono Per dettagli su come impostare l autenticazione SMTP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Qu
143. mata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente fd nella schermata Home 4 o a N gt Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo progr Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome Inserire il nome e premere OK 7 Premere YSucc 8 Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo 10 11 C mi Info autent Protezione Destinaz fax E Seleziona titolo wo O OO Titolo 3 GE 2 1 Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima e AB CD EF GH UK LMN OPG RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo Premere Info autent quindi premere YSucc Nomi Info autent Protezione Destinaz fax IG Nome LONDON OFFICE Visualizzazione tasti RIO Z ea Nr reg Cambia Visualizza priorit 1 Alta 10 Bassa ERE Premere Specif altre info autentic sul lato destro di Autenticazione cartella Se si seleziona Non specificare vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in corrispondenza di Password Nome utente predefinito In
144. me quando si usa lo Smart Operation Panel Per visualizzare la schermata Home premere il tasto Home sul pannello di controllo A ogni funzione assegnata un icona e queste icone sono visualizzate nella schermata Home Alla schermata Home possibile aggiungere collegamenti a programmi usati di frequente o a pagine Web Inoltre possibile registrare widget come il Widget cambia lingua 9 Importante e Non premere n esercitare forza eccessiva sullo schermo potrebbe danneggiarsi La massima forza ammessa di circa 30N circa 3 kgf N Newton kgf chilogrammi forza 1 kgf 9 8 N La schermata Home dello Smart Operation Panel consiste di cinque schermate dalla schermata Home 1 alla schermata Home 5 La schermata Home 3 la schermata che appare per prima dopo avere premuto il tasto Home Per passare da una schermata all altra fare scorrere il dito a destra o a sinistra dello schermo Amministratore macchina O Copia rapida Fax rapido Scanner rapido 4 z il Stampante Document server Browser web CEVIOSYZAONE Login Amministratore macchina v IT CZP157 1 Il nome dell utente che ha effettuato l accesso Visualizza il nome dell utente che ha effettuato l accesso alla macchina Il nome dell utente viene visualizzato solo quando abilitata l autenticazione utente 2 Login Logout Questi tasti vengono visualizzati quando abilitata l autenticazione utente Premendo L
145. mpante e possibile stampare i file su un dispositivo di memoria rimovibile e specificare condizioni di stampa come la qualit di stampa e il formato di stampa gt Vedere Stampante 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzare i documenti memorizzati possibile memorizzare i file acquisiti con la copiatrice il fax la stampante o lo scanner sul disco fisso della macchina Web Image Monitor consente di utilizzare il proprio computer per cercare visualizzare stampare eliminare e inviare i file memorizzati tramite la rete anche possibile cambiare le impostazioni di stampa e stampare documenti multipli Document server I CJQ603 e possibile recuperare i documenti memorizzati acquisiti in modalit scanner sul computer e Usando il Convertitore formato file possibile scaricare sul computer i documenti memorizzati nella copiatrice nel Document server o nella stampante sul computer D Riferimento _ e Per informazioni su come utilizzare il Document server vedere Copiatrice Document server e Per informazioni sul Document server in modalit copiatrice vedere Copiatrice Document server e Per informazioni sul Document server in modalit stampante vedere Stampante e Per informazioni sul Document server in modalit fax vedere Fax e Per informazioni sul Document server in modalit scanner vedere Scanner Inviare e ricevere fax senza carta Inviare e ricevere fax senza carta Ricezione
146. mpio se il nome del computer di destinazione User e il nome della cartella Share il percorso User Share Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Programma Cambia Rubrica Nomi Info autent Protezione Destinaz fax Premere Sfoglia rete per selez cartella c Percorso Sfoglia rete Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP includere nel percorso l indirizzo IP del computer di destinazione Ad esempio se l indirizzo IP del computer di x destinazione 192 168 0 191 e il nome della cartella Condivisione il percorso 192 168 0 191 Condivisione 3 Premere OK Se il formato del percorso inserito non corretto appare un messaggio Premere Esci e inserire nuovamente il percorso Individuare una cartella SMB tramite la funzione Sfoglia rete 1 Premere Sfoglia rete Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della macchina Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l autorizzazione all accesso 2 Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione 3 Selezionare il nome del computer di destinazione Vengono visualizzate le cartelle condivise Sfoglia rete Livello superiore MOANPC04 RNP0026734419 possibile premere Livello superiore per spostarsi tra i livelli Selezionare la cartella che si desidera registrare Premer
147. mpletato il riscaldamento ed pronta per l uso Cinque bip lunghi Avviso non urgente stato effettuato il reset automatico tramite la schermata semplificata della funzione Copiatrice Document server della funzione Fax o della funzione Scanner Cinque bip lunghi ripetuti per quattro volte Avviso non urgente stato lasciato un originale sul vetro di esposizione oppure il vassoio carta vuoto Cinque bip brevi ripetuti cinque volte Avviso urgente La macchina necessita dell attenzione dell utente perch si inceppata la carta bisogna aggiungere del toner o si verificato un altro problema e Gli utenti non possono disattivare i segnali acustici emessi dalla macchina Quando la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti di un inceppamento della carta o di una richiesta di aggiunta di toner se lo sportello della macchina viene aperto e chiuso ripetutamente entro un 183 10 Risoluzione dei problemi breve intervallo di tempo il segnale acustico potrebbe continuare anche una volta ripristinato lo stato normale e possibile scegliere di attivare o disattivare i segnali acustici Per maggiori dettagli sul Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 184 Problemi nell utilizzo della macchina Problemi nell utilizzo della macchina Quando la macchina viene accesa l unica icona che appare sulla sch
148. ndi premere l icona Fax sulla schermata iniziale 4 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto 103 104 4 Fax 3 4 5 6 7 Premere TX imm net Fax E mail Cartella fran pJ Recente Sete tin Tono Pausa fmelit x imm m e o f rk Lin ora est uvu baz canb tit 00003 3 00004 G3 00005 G3 00006 G3 MA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 172 ICE ICE FEIE S KE Gia 00010 G3 L00011 G3 00012 tt 00013 it NG OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE oFFICE dA Stato file TX Stato file RX Posizionare l originale sull ADF Selezionare le impostazioni di scansione desiderate Specificare il destinatario In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare Premere il tasto Avvio Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata 1 o U sa WN Premere TX imm net Fax E mail Cartella I Recente Selez Linea Aca TX imm e E S oo eo ot om e cus Ri 00003 G3 _ roooo4 G3 Koooos3c3 _ K00006 c3 MA 0 ei OFF i OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 2 FFICE 5 aa ti DI TTI 00012 ati L00013 tt NG OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE v Stato file TX f Stato file RX Modo TX Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in g
149. ndo si salvano i file su un dispositivo di memoria possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Pagina singola TIFF JPEG PDF Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di pi originali verr creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sar lo stesso del numero di pagine scansite e Multipagina TIFF PDF Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di pi originali le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni Per informazioni svi tipi di file vedere Scanner Premere Nome Tipo file invio Nr reg Ins manuale Recente i onamni 00001 L00002 L00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O IBERLIN OFF Di o NY FFICE ICE 00007 00008 00010 00011 Nome Tipo file invio Di OFFI Doe OF SHANGHAI HONG K FICE OFFICE OFFICE Selez file memor Norne Tipo file invio Seleziona corione C I Tipo file m I Impostaz file PDF POF A Impostazioni OCR Impostaz sicurezza Firma digitale Phr iniziale Se Tipo file impostato su PDF configurare Impostaz file PDF secondo necessit 3 Premere OK Specificare le impostazioni di scansione Specificare le impostazioni di scansione 1 Premere Impostaz scansion
150. ne selezionare Busta per il tipo di carta in Impostaz vass carta in Strumenti utente Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 91 92 3 Copia 1 Caricare le buste nel vassoio bypass rivolte verso il basso Il vassoio bypass viene automaticamente selezionato Premere il tasto 7 Premere Formato carta Specificare il formato busta quindi premere due volte OK 0 e O N Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia su buste dal vassoio carta Prima di utilizzare questa funzione specificare il formato e il tipo carta in Impostaz vass carta in Strumenti utente Come tipo di carta selezionare Busta Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 1 Selezionare il vassoio carta in cui sono state caricate le buste 180 280 3580 U A4 5m A4 Bypass Busta RE ice ea oa 1 fac 2 facc 2 facc gt 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig Eme Fascicolazione Fascic ruotata Fin A A 2 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio A4 F R Combina Seri Fascicolazione Fascicolazione La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale tg Importante e Con la Fascicolazione ruotata non possibile utilizzare il vassoio bypass Fascicolazione Fascicolazione sfalsata La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale
151. nel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere lo schermo verso sinistra quindi premere l icona Scanner sulla schermata Home 4 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda E mail Memor file Cerca dest Camb Nr rea Ins manuale Recente e a e o e a uli 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 J roooogy J cooo10 cooo11 4 Posizionare gli originali 132 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mai 5 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Memor file_ Stato file acquisiti Scanner Pronto Cerca dest YCamb list dest fl Anteprim Cartella E Indirizzo el isti scansione ini E fac 00001 00002 00003 00004 00005 g ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF New vork olL im n AY EEE ICE LICE JFFICE 5 n CES 00007 00008 00010 00011 L00012 4 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KoNG Branch_01 FICE OFFICE OFFICE Selez file memor Testo __ Oggetto Sicurezza f Nome mitti Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF
152. nello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alto a destra nella schermata Modifica della lingua del display quando si usa lo Smart Operation Panel E possibile cambiare la lingua utilizzata sul display La lingua predefinita l inglese 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere Widget cambia lingua nella schermata Home 4 2 Selezionare la lingua da visualizzare 3 Premere OK 49 50 2 Prima di iniziare Come utilizzare la schermata Home quando si usa il pannello operativo standard Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione Alla schermata Home possibile aggiungere collegamenti o pagine Web Le icone dei collegamenti aggiunti compaiono nella schermata Home programmi o le pagine Web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti Per visualizzare la schermata Home premere il tasto Home 1 2 3 4 5 es O O Copiatrice Scanner Stampante O O n 6 Document Browser Gestione Eco copy server rubrica v IT CUV215 1 Copiatrice Premere per produrre le copie Per dettagli su come utilizzare la funzione di copia vedere Copiatrice Document server 2 Fax Premere per inviare o ricevere fax Per dettagli su come utilizzar
153. nfigurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo Fare clic su OK Fase 3 Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella configurarla come segue E aa di O N N Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2 quindi fare clic su Propriet Sulla scheda Sicurezza fare clic su Modifica Fare clic su Aggiungi Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK 8 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Fare clic su OK Registrare una cartella SMB 1 126 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la scher
154. ngoli utenti Le impostazioni configurate nelle finestre di dialogo delle propriet della stampante sono applicate a tutti gli utenti 1 Dal menu Start fare clic su Dispositivi e stampanti 2 Fare clic con il pulsante destro sull icona della stampante da utilizzare 3 Fare clic su Propriet stampante Stampa standard Stampa standard importante e L impostazione predefinita la stampa fronte retro Per stampare solo su una facciata selezionare Disattivo per l impostazione fronte retro e Se si invia un lavoro di stampa tramite USB 2 0 mentre la macchina nella modalit Basso consumo o Sospensione potrebbe apparire un messaggio di errore quando il lavoro viene stampato In tal caso controllare che il lavoro venga stampato Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare E Fare clic su Preferenze Dalla lista Tipo lavoro selezionare Stampa normale Dalla lista Formato documento selezionare il formato dell originale da stampare gt U a WN Dalla lista Orientamento selezionare Verticale o Orizzontale come orientamento dell originale 7 Dalla lista Vassoio di alimentazione selezionare il vassoio che contiene la carta su cui stampare Se viene selezionato Selez auto vassoio dal
155. no sia a destra che a sinistra Per visualizzare le anteprime su tutte e cinque le schermate Home tenere premuto O Aggiungere icone alla schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel Aggiungere collegamenti alla schermata Home quando si usa Smart Operation Panel possibile aggiungere collegamenti alle funzioni della macchina possibile visualizzare le icone delle funzioni della macchina e le applicazioni software embedded dopo averle eliminate dalla schermata Home 1 Premere il tasto Home CZP155 2 Selezionare la schermata nella quale si desidera aggiungere un collegamento 3 Tenere premuto un punto della schermata in cui non sono visualizzate icone 4 Premere Icona sulla schermata Aggiungi a Home Come utilizzare la schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel 5 Premere Applicazione o Applicazione macchina Premere Applicazione macchina per selezionare la modalit Copiatrice la modalit Fax o altre applicazioni della macchina Premere Applicazione per selezionare i widget le applicazioni rapide o altre applicazioni dello Smart Operation Panel 6 Selezionare dall elenco l applicazione che si desidera aggiungere Aggiungere collegamenti a segnalibri sulla schermata Home quando si usa Smart Operation Panel possibile aggiungere collegamenti a segnalibri registrati come Preferiti nel browser web alla schermata Home 1 Premere il tasto Hom
156. nta di carta e toner Vassoio 2 162 60 300 g m 16 Ib Alta qualit 110 Ib Copertina Carta comune Carta spessa 4 Formati carta che possibile rilevare automaticamente D Regione A A3D A4DD A5D B4 JIS D B5 JISDO 81 3 x 110 SRA3D Regione B A4D ASD B5 JISO 11 x 170 8 2 x 140 81 2 x 1109 7 4x10 2D 12 x 18D 550 fogli 60 300 g m 16 lb Alta qualit 110 lb Copertina Carta comune Carta spessa 4 Selezionare il formato carta usando il menu Impostaz vass carta Regione A ASD A6D B JISD 11 x 170 8 2 x 140 8 2 x 130 81 2 x 11D 81 4x 140 81 4 x 130 8 x13 D 8 x 100D 71 4 x 101 200 51 2 x 8 2D 8KO 16KO D 12x 18D 11 x150 10x 140 Regione B A3D A4D ASD A6D B4 JISD B5 JISD B JISD 81 2 x 13D 81 4 x 140 81 4 x 13D 8 x 13D 8 x 100 7 4x 10 2D 5 2x 81 25 8KO 16KDO 11 x 150 10 x 140 SRA3D 550 fogli Tipi e formati carta consigliati Impostaz vass carta 4 gx9 29D 37 8 x 7 20 Busta C5DD Busta C60D Busta DIVO 60 300 g m 16 lb Alta Formato personalizzato 550 fogli qualit 110 lb Copertina regione A Carta comune Carta spessa 4 Verticale 90 0 320 0 mm Orizzontale 148 0 457 2 mm regione B Verticale 3 55 12 59 pollici Orizzontale 5 83 18 00 pollici Buste Selezionare il formato carta e D 50 fogli usando il menu Di Doppia aletta 15 fogli Aletta singola 25 fogl
157. ntazione principale Tasto Risparmio energia Premere questo tasto per attivare o disattivare il modo Sospensione Vedere Prima di iniziare Quando la macchina si trova in modo Spegnimento il tasto Risparmio energia lampeggia lentamente Tasto Login Logout Premere questo tasto per collegarsi o scollegarsi Tasto Strumenti utente Contatore e Strumenti utente Premere per modificare le impostazioni predefinite in base alle proprie esigenze Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Contatore Premere per controllare o stampare il valore del contatore Vedere Manutenzione e specifiche Per sapere dove ordinare i prodotti consumabili e il numero da chiamare in caso di malfunzionamento Queste informazioni possono essere stampate Vedere Manutenzione e specifiche Tasto Schermata semplificata Premere per passare alla schermata semplificata Vedere Prima di iniziare tasto Invio Premere per confermare i valori o le voci specificate Tasto Avvio Premere per avviare la copia la stampa la scansione o l invio Tasto Stampa di prova Premere per controllare la qualit di stampa di un singolo gruppo di copie o di stampe prima di stampare pi copie Vedere Copiatrice Document server Tasto Stop Premere per interrompere un lavoro in corso come copia scansione invio fax o stampa Tasto Cancella Premere questo tasto per cancellare un numero immesso 45 46 2 Prima di iniziare 17 18
158. nte nel Reset lavoro Formato e vassoio di alimentazione Per tipo carta possono anche maggiori dettagli su come essere cambiati dagli cambiare il formato carta Strumenti utente vedere Specifiche carta e caricamento carta e Selezionare manualmente il vassoio per continuare a stampare o annullare il lavoro di stampa Per dettagli su come selezionare il vassoio manualmente o come annullare un lavoro di stampa vedere Stampante Form carta nel n non Le dimensioni della carta nel Selezionare un vassoio che contiene corrisp Selez un altro vassoio specificato non carta che dello stesso formato del vassoio tra i seguenti e corrispondono al formato di formato di carta specificato prem Continua anche carta specificato nel driver possibile cambiare tipo stampante carta dagli Strumenti utente 10 n sta per il nome vassoio Si verificato un problema Si verificato un errore nella Spegnere e riaccendere la macchina con la scheda di interfaccia scheda di interfaccia IEEE Se il messaggio appare nuovamente parallela 1284 contattare il centro assistenza Errore font stampante Si verificato un errore nelle Contattare il centro assistenza impostazioni del font 208 Problemi con la scheda wireless Contattare l assistenza tecnica La scheda wireless LAN e l unit Bluetooth vengono indicate come scheda wireless Messaggi visualizzati durante l uso d
159. nticazione D Riferimento _ e Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Consultare la Guida di Web Image Monitor Prevenire la copia non autorizzata Prevenire la copia non autorizzata possibile stampare i modelli incorporati nelle stampe per impedire la copia non autorizzata Da IT CUM003 e Utilizzando la funzione copiatrice o il driver di stampa possibile incorporare un modello nel documento stampato Se il documento viene copiato su una macchina dotata di unit di sicurezza dati per la copia le pagine protette vengono oscurate nella copia Ci pu ridurre il rischio di copia di informazioni riservate messaggi fax protetti vengono oscurati prima di essere trasmessi o memorizzati Se un documento con protezione copia non autorizzata viene copiato su una macchina dotata dell unit di sicurezza dati per la copia la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti del tentativo di copia non autorizzata Se il documento viene copiato su una macchina non dotata dell unit di sicurezza dati per la copia il testo nascosto diventa visibile nella copia indicando che la copia non autorizzata e Utilizzando la funzione di copia possibile incorporare un testo nel documento stampato per prevenire la copia non autorizzata Se il documento copiato scansito o salvato nel Document server tramite una copiatrice o una stampante multifunzione il testo incorporato appare visibile nella co
160. nul Tipo carta Spessore carta Carta riciclata Carta colorata Carta sottile 52 599 m2 Carta intestata Etichette Carta prestamp Spessore medio Carta alt qual Cartoncino Lucidi ea A Carta spessa 2 Carta speciale 1 Carta speciale 2 Carta speciale 3 170 2209 m2 Busta Carta patinata Cart patin Lucida Gai SEE P Applica fronte retri B Applica selez autor S 8 Premere OK 9 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore in alto a destra nella schermata e Si consiglia di utilizzare lucidi specifici e Per dettagli sullo spessore della carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 157 Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire o 9 stampato rivolto verso l alto 9 Aggiunta di carta e toner Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate La carta con orientamento fisso dall alto verso il basso o a due facciate ad esempio carta intestata carta perforata o carta copiata potrebbe non essere stampata correttamente in base alla posizione di originali e carta Impostazioni per gli Strumenti utente e Modo copiatrice Specificare S per Impostazione carta intestata in Input Output nel menu Impostazioni Copiatrice Document server quindi posizionare l o
161. nullare la trasmissione Vedere p 107 Annullare una trasmissione dopo aver effettuato la scansione dell originale Annullamento di una trasmissione 1 Premere il tasto Stop CXX006 2 Premere Annulla scansione oppure Annulla TX A seconda della modalit di trasmissione e della funzione utilizzata viene visualizzato Annulla scansione oppure Annulla TX Annullare una trasmissione dopo aver effettuato la scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione dell originale E possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione quando salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria 1 Premere il tasto Stop CXX006 anche possibile premere Stato TX RX Stampa e poi Controlla Interrompi file trasmissione 2 Se appare un messaggio di conferma premere Lista file in attesa 3 Selezionare il file da annullare Se il file desiderato non visualizzato premere 4 o Y per trovarlo Per annullare la trasmissione di un file archiviato in memoria premere la scheda Lista file 4 Premere Interrompi TX 107 4 Fax 5 Premere OK Per annullare un altro file ripetere le operazioni descritte dal punto 3 al punto 5 6 Premere Esci Dopo aver premuto Controlla Interrompi file trasmissione in Stato TX RX Stampa al punto 1 premere due volte Esci
162. nviati innumerevoli volte finch non vengono eliminati documenti memorizzati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati salvati Non possibile utilizzare i seguenti metodi di trasmissione e Trasmissione immediata e Trasmissione parallela da memoria e Amplificato in ricezione e Selezione manuale 110 Memorizzazione di un documento 1 Premere Selez file memor Internet Fax GX _ Nr reg Ins manuale Recente Selez Linea i a gt rea o e o f MAA 00001163 r000023c3 K00003363 _ K00004 G ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON alk NY FFICE ICE ICE TEET 00007 G3 _ roooos cz toooioJc3 rooo11 c KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG Ki FICE OFFICE OFFICE Stato file TX CE Selez file memor 2 Selezionare i documenti da trasmettere Quando si selezionano pi documenti vengono trasmessi nell ordine in cui sono stati selezionati E e Premere Nome utente per organizzare i documenti secondo il nome utente programmato Impostaz scansione Stato file e Premere Nome file per organizzare i documenti in ordine alfabetico e Premere Data per organizzare i documenti secondo la data programmata e Premere Coda per impostare l ordine in cui devono essere inviati i documenti Per visualizzare i dettagli relativi ai documenti memorizzati premere Dettagli Premere i
163. nvio di file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Invio dell URL della cartella in cui sono memorizzati i file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione in una cartella condivisa Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione su un supporto Vedere Scanner Aggiunta di informazioni di testo nei file acquisiti tramite scansione Vedere Scanner Conversione dei fax trasmessi in formato elettronico e invio a un computer gt Vedere Fax Gestione e uso di documenti convertiti in formato elettronico Document server gt Vedere Copiatrice Document server 1 Cosa consente di fare questa macchina Registrare destinazioni BRL060S Uso del pannello di controllo per registrare le destinazioni nella Rubrica gt Vedere Fax Vedere Scanner Uso di Web Image Monitor per registrare le destinazioni da un computer gt Vedere Fax Download delle destinazioni registrate sulla macchina nell elenco delle destinazioni del driver LAN Fax gt Vedere Fax Utilizzo della macchina in modo pi efficiente Utilizzo della macchina in modo pi efficiente BQX139S Registrazione e uso di impostazioni usate frequentemente Programma gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente come impostazioni iniziali Programma come predefinite Copiatrice Document
164. o a destra nella schermata 155 9 Aggiunta di carta e toner Impostare carta spessa sottile e lucidi utilizzando il pannello di controllo 0 9 Importante Usare lucidi di formato AAUD o 81 3 x 11UD e specificarne il formato e Solitamente possibile utilizzare solo un lato dei lucidi per la stampa Assicurarsi di caricarli con il lato di stampa rivolto verso il basso e Quando si stampa su lucidi rimuovere i fogli stampati uno per volta 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore CXX005 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente id nella schermata Home 4 Premere Impostaz vass carta Premere Formato carta bypass stampante e specificare il formato carta Premere OK Premere YSucc Premere Tipo carta Vassoio bypass No da a ON Selezionare la voce adeguata in relazione al tipo di carta che si desidera specificare e Quando si caricano i lucidi premere Lucidi nell area Tipo carta e Per caricare carta sottile o spessa premere Non visualizzare nell area Tipo carta poi selezionare lo spessore adeguato della carta nell area Spessore carta 156 Caricare la carta nel vassoio bypass Tipo carta Vassoio bypass An
165. o ha superato la capacit massima di dati Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per dettagli sulle impostazioni della funzione di scansione vedere Scanner Superata la capacit dati max Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio dati da acquisire sono troppo grandi per il rapporto di scala specificato in Specifica formato Ridurre la risoluzione o il valore in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Superato numero max di file utilizzabili nel Document server contemporaneamente stato superato il numero massimo di file memorizzabili nel Document server Controllare i file memorizzati dalle altre funzioni quindi eliminare i file inutili Per maggiori dettagli su come eliminare i file vedere Copiatrice Document server 225 226 10 Risoluzione dei problemi L immagine non verr acquisita interamente Se il fattore di scala specificato in Specifica rapporto di riproduzione troppo grande parte dell immagine potrebbe andare perduta Ridurre il fattore di scala in Specifica rapporto di riproduzione e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore d
166. o la macchina senza l unit fax installata iiii 23 Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete i 24 Incorporare informazioni di testo nei file ACQUISIti iiiii i 25 Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sicUrezza iie 26 Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione 27 Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer iii 28 Prevenire ld copia non autorizzata ilaria 29 2 Prima di iniziare Guida a nomi e funzioni dei componenti uiiii 31 Guida ai componenti Regione A principalmente Europa e Asia iiie 31 Guida ai componenti Regione B principalmente Nord AmeErica ie 34 Guida alle funzioni delle opzioni della MACChINna iie 38 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Europa 38 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Asia 40 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione B principalmente Nord America Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza il pannello operativo standardii enstiti s a e E ER E E 44 Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchin
167. o stato delle funzioni fax Lampeggia durante la trasmissione e la ricezione dei dati Rimane acceso durante la ricezione di un fax mediante ricezione riservata o sostitutiva Tasto Menu Visualizza la schermata di menu mentre sono attivate le Impostazioni schermata o sono usate applicazioni disponibili solo sullo Smart Operation Panel Tasto Indietro Premere questo tasto per ritornare alla schermata precedente mentre sono attivate le Impostazioni schermata o sono usate applicazioni disponibili solo sullo Smart Operation Panel Spia di accesso supporto esterno Si accende quando un dispositivo di memoria viene inserito nello slot per supporti Slot per supporti Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositivo di memoria flash USB Modifica della lingua del display Modifica della lingua del display possibile cambiare la lingua utilizzata sul display La lingua predefinita l inglese 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore CXX005 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente id nella schermata Home 4 2 Premere il tasto Lingua finch non compare la lingua desiderata 3 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pan
168. ogin appare la schermata di autenticazione Se l accesso alla macchina gi stato effettuato appare Logout Per eseguire il logout dalla macchina premere Logout Per informazioni su login e logout vedere p 69 Quando viene visualizzata la schermata di accesso 3 Risparmio energia Premere questo tasto per attivare o disattivare il modo Sospensione Per dettagli sulle modalit consultare Prima di iniziare 55 56 2 Prima di iniziare 4 Area di visualizzazione icone Visualizza le icone e i widget di funzioni e applicazioni Le icone visualizzate sono diverse da una schermata all altra Per informazioni sulle icone di ogni schermata vedere Prima di iniziare E anche possibile aggiungere collegamenti e organizzare le icone usando le cartelle Per maggiori dettagli vedere Funzioni utili 5 Icona elenco applicazioni E Premere per visualizzare l elenco applicazioni L elenco contiene tutte le applicazioni installate sullo Smart Operation Panel possibile aggiungere collegamenti alle applicazioni nella schermata Home Per maggiori dettagli vedere Funzioni utili 6 Icone per passare da una schermata all altra ID Premere per passare da una all altra delle cinque schermate Home Le icone appaiono a destra e a sinistra della parte inferiore della schermata il numero di icone indica il numero di schermate su ciascun lato della schermata attuale Per esempio visualizzando la schermata Home numero 3 due icone appaio
169. ona Document server sulla schermata 2 s ci S N S 5 IEP VBA IT cxxo02 Premere Schermata scansione Premere Cartella dest memor Specificare una cartella in cui archiviare il documento quindi premere OK Premere Nome utente Specificare un nome utente e premere OK nomi utente mostrati sono i nomi registrati nella Rubrica Per specificare un nome non visualizzato sulla schermata premere Inser manuale e inserire un nome utente 7 Premere Nome file 8 Inserire un nome file e premere OK 9 Premere Password 11 12 13 14 Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere OK possibile utilizzare da quattro a otto cifre per la password Per verificare digitare nuovamente la password e premere OK Posizionare l originale Specificare le impostazioni per la scansione dell originale Premere il tasto Avvio L originale viene scansito Il documento registrato nel Document server Dopo la scansione viene visualizzata una lista di cartelle Se la lista non appare premere Fine scansione Stampa di documenti memorizzati Stampa di documenti memorizzati Stampa i documenti memorizzati nel Document server Le voci che possibile specificare nella schermata di stampa sono le seguenti e Vassoio carta e Numero di stampe Finitura Fascicolazione Fascic ruotata Impilamento Pinzatura Perforazione Copert Divisore Cope
170. one Per dettagli sui caratteri che possono essere usati nei nomi file vedere Scanner Superata capacit max pagine per file Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul disp memor o premere Annulla per eliminarli L acquisizione non stata completata perch stato superato il numero massimo di pagine che possono essere acquisite dalla macchina durante la scrittura sul dispositivo di memoria Ridurre il numero di documenti da scrivere sul dispositivo di memoria e riprovare 231 10 Risoluzione dei problemi La memoria piena Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul dispositivo di memoria o premere Annulla per eliminarli L acquisizione non stata completata perch lo spazio sul disco fisso al momento del salvataggio dei dati nel dispositivo di meoria era insufficiente Selezionare se salvare o meno il documento acquisito sul dispositivo di memoria Messaggi visualizzati sul computer client Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore principali visualizzati sul computer client quando si utilizza il driver TWAIN Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio Uno tra nome utente d accesso password d accesso o codice crittografato del driver errato Il nome utente la password login o il codice crittografia driver
171. oni sulla connessione di rete della destinazione contattare l amministratore presso la destinazione e Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 199 200 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 14 09 Controllare se ci sono problemi di rete 14 33 La trasmissione e mail stata rifiutata dall autenticazione SMTP dall autenticazione POP before SMTP o dall autenticazione del login del computer in cui stata specificata la cartella per il trasferimento Gli indirizzi e mail per la macchina e l amministratore non sono registrati Controllare che Nome utente e Password per le impostazioni seguenti in Impostazioni di Sistema siano specificati correttamente e Autenticazione SMTP e POP before SMTP e Account e mail fax Per maggiori dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Controllare che l ID utente e la password per il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro siano specificati correttamente Controllare che la cartella per l inoltro sia stata specificata correttamente Verificare che il computer con la cartella per l inoltro funzioni correttamente Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che in Account e mail fax di Impostazioni di Sistema sia elencato l indirizzo e mail
172. pa Per ulteriori informazioni vedere il manuale Stampante e L impostazione predefinita del Vassoio bypass Impost macch Qualsiasi tipo e Le impostazioni restano valide finch non vengono modificate e Per dettagli sulle impostazioni dei driver della stampante vedere Stampante e L impostazione predefinita per Formato carta bypass stampante in Impostaz vass carta Rilevamento automatico Specificare carta di formato regolare utilizzando il pannello di controllo 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore 153 9 Aggiunta di carta e toner CXX005 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente fd nella schermata Home 4 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Selezionare il formato carta Formato carta bypass stampante Annul Selezionare un opzione quindi premere OK Rilevato ASD aD MD A50 AGD B4 JSE B5 JSD B6 JSO RAZO SRAGD SRAL EnD C6 Ew D C6 Env DL EnD 13 4 sn et Formato personalizzato RESA 5 Premere OK 6 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente
173. permette di memorizzare documenti nel disco rigido dell apparecchio in modo da poterli modificare e stampare secondo necessit 0 9 Importante e Le applicazioni con driver dedicati come PageMaker non supportano questa funzione pp g pp q e Non annullare il processo di trasferimento del file durante l invio dei dati al Document server Il processo potrebbe non essere annullato correttamente Se un lavoro di stampa viene annullato accidentalmente utilizzare il pannello di controllo della macchina per eliminare i dati trasferiti Per informazioni su come eliminare i documenti memorizzati nel Document server consultare Copiatrice Document server oppure la Guida di Web Image Monitor e Nel Document server possibile memorizzare fino a 3 000 file Se sono gi stati memorizzati E 3 000 file non sar possibile memorizzare nuovi file Tuttiavia se il numero di file memorizzati inferiore a 3 000 non sar comunque possibile memorizzare nuovi file e Il numero di pagine di un documento superiore a 2 000 e Il numero totale delle pagine memorizzate nella macchina e dei dati inviati ha raggiunto le 9 000 unit potrebbe essere inferiore a seconda dei dati di stampa e Il disco fisso pieno possibile inviare al Document server dati creati su un PC client Memorizzazione dei documenti nel Document server 9 Importante e Sela macchina non viene utilizzata come Document server il numero massimo di documenti memorizzabil
174. pia scoraggiando cos una possibile copia non autorizzata D Riferimento _ e Per dettagli vedere la Guida del driver di stampa e la Guida per la sicurezza e Per informazioni su questa funzione in modalit copiatrice vedere Copiatrice Document server e Per informazioni su questa funzione in modalit stampante vedere Stampante 29 30 1 Cosa consente di fare questa macchina 2 Prima di iniziare Eee a 55 TT E tt a l In questo capitolo viene descritto come iniziare a usare la macchina Guida a nomi e funzioni dei componenti Guida ai componenti Regione A principalmente Europa e Asia AAVVERTIMENTO e Non ostruire le bocchette dell aria della macchina In caso contrario il surriscaldamento dei componenti interni potrebbe provocare un incendio Vista anteriore sinistra DATOOI 1 Coprioriginali o ADF L illustrazione mostra l ADF Abbassare il coprioriginali o l ADF sopra gli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta 2 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 31 32 2 Prima di iniziare 3 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 4 Pannello di controllo Vedere p 44 Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di controllo della macchina quando si utilizza il pannello operativo standard o p 47 Guida ai nomi e alle funzioni del pannello di con
175. produrre copie a colori La modalit copia a colori pu essere attivata in base al tipo di originali usati e alla finitura desiderata gt Vedere Copiatrice Document server e possibile stampare timbri sulle copie timbri possono includere numeri di sfondo immagini acquisite tramite scanner date e numeri di pagina gt Vedere Copiatrice Document server e possibile regolare i toni dei colori e la qualit delle immagini delle copie Per informazioni sulla regolazione del colore vedere Copiatrice Document server gt Per informazioni sulla regolazione dell immagine vedere Copiatrice Document server e possibile ridurre o ingrandire l immagine di copia La funzione Riduzione Ingrandimento auto consente alla macchina di rilevare automaticamente il formato originale Consente inoltre di selezionare un rapporto di riproduzione appropriato in base al formato carta specificato Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta utilizzata per la copia la macchina ruota l immagine originale di 90 gradi in modo che corrisponda alla carta da copia gt Vedere Copiatrice Document server e Le funzioni della copiatrice come Fronte retro Combina Libretto e Rivista consentono di risparmiare carta copiando pi pagine su fogli singoli gt Per dettagli sulla copia fronte retro vedere Copiatrice Document server gt Per dettagli sulla copia combinata vedere Copiatrice Document server gt Per dettagli sulla f
176. r conferma quindi premere OK e Seleziona cartella Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati 7 Premere OK 8 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione 9 Premere il tasto Avvio Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco Questa sezione spiega come visualizzare l anteprima di un file selezionato dall elenco dei file memorizzati Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti 1 Premere Selez file memor Da Impostaz scansione Nr reg Ins manuale Recente Caprie Mme Lo e oli 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 Konnos 00010 00011 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG Kq CE FICE OFFICE Testo 2 Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati 3 Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera controllare E possibile selezionare pi file 4 Premere Anteprima 139 140 6 Scanner Specificare il tipo di file Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare I tipi di file possono essere specificati quando si inviano file via e mail o tramite la funzione Scan to Folder quando si inviano file memorizzati via e mail o tramite la funzione Scan to Folder o qua
177. rammi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home Esempi di programmi Modo copiatrice Copia Eco Specificare Comb 2 facc in F R Combina Serie E possibile risparmiare carta e toner Copia riservata con data In Modifica Colore specificare CONFIDENZIALE sotto Timbro predefinito e Timbro data possibile indicare una riservatezza maggiore stampando sulle copie il testo CONFIDENZIALE e la data Copia di materiale per conferenze Specificare Comb 2 facc in F R Combina Serie e Pinzatura in Finitura possibile copiare facilmente i materiali per conferenze Copia in formato unificato Specificare Formati misti in Origin speciale e Riduz Ingrand auto nella schermata iniziale possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta per semplificarne la gestione Timbo aziendale sulle copie Specificare Timbro person in Modifica Colore possibile aggiungere il timbro aziendale sui documenti o progetti grafici necessario registrare prima il nome dell azienda nella macchina Copia miniature Specificare Comb 1 facc in F R Combina Serie E possibile copiare fino a otto pagine su un unica facciata in modo da risparmiare carta 63 64 2 Prima di iniziare Copia memorizzata XXXX sostituire XXXX con il nome di una carte
178. raneamente 209 10 Risoluzione dei problemi Impossibile accedere al e Si verificato un errore Salvare il file su un altro dispositivo di dispositivo di memoria quando la macchina ha memoria quindi riprovare a stampare specificato effettuato l accesso a un dispositivo di memoria o a un file memorizzato sul dispositivo di memoria e Si verificato un errore quando l utente ha utilizzato la funzione di stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile Messaggi stampati nei registri errori o nei rapporti quando si usa la funzione Stampante Questa sezione illustra le cause probabili dei messaggi di errore stampati sui rapporti e registri di errore e le possibili soluzioni Quando i lavori di stampa vengono annullati 91 Errore La stampa stata annullata Verificare che i dati siano validi dalla funzione automatica di cancellazione dei lavori a causa di un errore nel comando Errore elaborazione lavoro Si cercato di memorizzare Sul driver di stampa selezionare un con Prevenzione copia non un file nel Document server tipo di lavoro diverso da Document autorizzata Lavoro quando era stato specificato server in Tipo lavoro o annullato Prevenzione copia non deselezionare Prevenzione copia non autorizzata autorizzata 210 Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato
179. re principale quindi controllare la scheda La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card e La scheda wireless LAN non era inserita quando la macchina stata accesa e La scheda wireless LAN stata estratta dopo l accensione della macchina e Le impostazioni non sono aggiornate anche se l unit stata rilevata Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Impossibile connettersi all interfaccia Bluetooth Controllare l interfaccia Bluetooth e L unit di interfaccia Bluetooth non era installata quando la macchina stata accesa e L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Spegnere l alimentazione e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia installata correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente contattare il centro assistenza Pulire il vetro di scansione Situato di fianco al vetro di esposizione Il vetro di esposizione o la piastra di guida dell ADF sono sporchi Pulirli Vedere Manutenzione e specifiche Il seguente vassoio di uscita pieno Rimuovere la carta Il vassoio di uscita pieno Rim
180. re il formato e il tipo carta e La carta intestata va caricata con un orientamento specifico Per informazioni vedere p 158 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate e Nel vassoio bypass si possono caricare buste Le buste vanno caricate con un orientamento specifico Per informazioni vedere p 169 Buste e Specificare i formati carta non rilevati automaticamente Per informazioni sui formati che possono essere rilevati automaticamente vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati Per informazioni su come specificare i formati vedere p 153 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante oppure Copiatrice Document server e Quando si eseguono copie dal vassoio bypass vedere Copiatrice Document server Quando si stampa da un computer vedere p 153 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante e Quando il Segnale acustico tasti pannello disattivato non si sentir alcun suono se viene caricata della carta nel vassoio bypass Per maggiori dettagli su Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante 9 Importante e Se si seleziona Impostaz macchina in Vassoio bypass nel menu Priorit impostazione vassoio in Sistema di Impostazioni Stampante le impostazioni configurate usando il pannello di controllo hanno la priorit sulle impostazioni del driver di stam
181. re sotto Seleziona titolo Nomi Info autent Protezione Destinaz fax 4 Seleziona titolo Titolo 2 e li Titolo 3 Frea a Di seguito sono riportati i tasti disponibili Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima AB CD EF GH UK LMN OPG RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 9 Premere E mail Premere Cambia sotto Indirizzo e mail he Destinaz fax Ema Cartella Ago a gruppo E piVinteret fox Solo destinazione Internet fax disponibile solo per internet fax o invio di e mail tramite fax Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail 11 Inserire l indirizzo e mail Indirizzo e mail Inserire L indirizzo e mail quindi premere OK L EEnEBEDAI EE e BEA EmA 12 Premere OK 13 Selezionare Destinazione e mail Internet fax o Solo destinazione Internet fax Se specificato Destinazione e mail Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono sia per l indirizzo Internet fax che per l indirizzo e mail nella schermata delle funzioni del fax e per l indirizzo nella schermata delle funzioni dello scanner Se specificato Solo destinazione Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono solo per l Internet fax nella schermata d
182. relative all utilizzo della funzione di fax remoto per collegarsi a una macchina principale contattare l amministratore Si verificato un errore di trasferimento Controllare lo stato della macchina remota Durante il trasferimento si verificato un errore di rete Controllare che sia stato impostato l indirizzo IP e il nome host corretto per la macchina principale in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli su queste impostazioni contattare l amministratore Controllare che la macchina principale funzioni correttamente Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per dettagli sulla trasmissione contattare l amministratore Il disco fisso della macchina remota pieno Il disco fisso si riempito dopo l utilizzo della funzione fax per la scansione di un originale Eliminare i file inutili 205 10 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Questa sezione illustra i messaggi principali che appaiono sul pannello di visualizzazione i registri o i rapporti degli errori Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l uso della funzione Stampante o 9 Importante e Prima di spegnere l alimentazione vedere p 67 Accensione Spegnimento dell alimentazione Problema hardware Ethernet Si verificato un
183. rete possibile stampare e utilizzare la macchina tramite telecomando senza utilizzare il pannello di controllo 6 Scanner e lt _A14 4 Questo capitolo descrive le funzioni dello scanner utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Scanner sul CD ROM fornito Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder t9 Importante e Prima di eseguire questa procedura vedere il manuale Scanner e verificare i dettagli del computer di destinazione Vedere anche a Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e registrare l indirizzo del computer di destinazione nella rubrica 1 Visualizza la schermata iniziale dello scanner e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Ga Scanner nella schermata Home 3 RI S E Bi S g SI S 5 3 DEEG IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere lo schermo verso sinistra quindi premere l icona Scanner sulla schermata Home 4 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 123 6 Scanner 3 Premere la scheda Cartella E Memor file Cerca d
184. rificare che Indirizzo IP server SIP e Nome utente SIP siano elencati nelle Impostazioni SIP delle Impostazioni Fax Per i dettagli relativi alle impostazioni SIP vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 18 Impossibile accedere al server SIP Verificare l Indirizzo IP server SIP corretto sia elencato nelle Impostazioni SIP di Impostazioni Fax Per i dettagli relativi alle impostazioni SIP vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 197 198 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 13 24 La password registrata per il server SIP non la stessa registrata per questa macchina Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 25 In Protocollo attivo l indirizzo IP non abilitato oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto e Verificare che IPv4 in Protocollo attivo sia stato impostato su Attivo nelle Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli sul protocollo attivo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Verificare che l indirizzo IPv4 corretto per la macchina sia specificato nelle Impostazioni di Sistema Per dettagli sull indirizzo IPv4 vedere Collegamento della macchina Impostazioni d
185. riginale e la carta come mostrato di seguito e Modo stampante Specificare Rilevamento auto o Attivo sempre per Impostazione carta intestata in Sistema nel menu Impostazioni Stampante quindi posizionare la carta come mostrato di seguito Per dettagli sulle impostazioni relative alla carta intestata vedere Copiatrice Document server o Stampante Orientamento dell originale e della carta Le icone hanno i seguenti significati Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire o stampato rivolto verso il basso e Orientamento originale 158 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate Orientamento leggibile Orientamento non leggibile e Orientamento carta e Modo copiatrice Una facciata z Due facciate e Modo stampante Una facciata 159 9 Aggiunta di carta e toner Due facciate e In modalit copiatrice e Per informazioni su come effettuare copie a due facciate vedere p 81 Copia fronte retro e Nel modo stampante e Per stampare su carta intestata quando Rilevamento auto specificato per Impostazione carta intestata specificare Carta intestata come tipo carta nelle impostazioni del driver di stampa e Se un lavoro di stampa viene modificato da 1 a 2 facciate durante la stampa la stampa a 1 facciata dopo la prima copia pu es
186. ro desidera stampare il documento Assicurarsi che sia selezionato Fronte retro Se Fronte retro non selezionato Selezionare 1 facciata gt 2 facciate o 2 facciate 2 facciate in base a come si Per modificare l orientamento della copia o dell originale premere Orientamento zionare un opzione A gt y Alto con Alto Modifica Colore Premere OK 2 gt 2 facciated2 facciate opert Divisore Riduz Inarand 5 Posizionare gli originali 6 Premere Origin speciale Copia fronte retro 7 Selezionare l orientamento dell originale e premere OK 35 04 Originale speciale 1648 0U 2E50 A4 A3 A4 Batch Riduz Ingrand auto eis Formato originale c Formati misti Fascicolazione Fasci Orientam originale bapa ira 8 Premere il tasto Avvio Specifica dell orientamento della copia e dell originale Selezionare l orientamento degli originali e delle copie se l originale fronte retro e se si desidera copiare su entrambe le facciate della carta e Alto con Alto CKN011 e Alto con Basso CKN012 1 Premere Orientamento 83 3 Copia 2 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale se l originale a due facciate 15 0 2u0 3u0c4u p va SR A3 A4 A4 B as Orientamento Selezionare il senso di apertura
187. ro di copie Document server sulla schermata iniziale di stampa documenti Copia 2 facc Alto con Alto Copia 2 facc Alto con Basso Libretto Rivista Finitura Copert Divisore tranne Vassoio fogli principale in Designa Capitolo Modifica Timbro Numero di stampe Fax Impostaz scansione Densit Tipo aliment originale Tipo file Memorizza file tranne Nome utente Nome file e Password Anteprima Tipo trasmissione Destinazioni tranne destinazioni cartella Selez linea Funz avanz Trasmissione da memoria Trasmissione immediata Rapp risult comunic Modo TX tranne Oggetto Scanner Impostaz scansione Densit Tipo aliment originale Nome Tipo file invio tranne Impostaz sicurezza e Nr iniziale Memorizza file tranne Nome utente Nome file e Password Anteprima Destinazioni selezionate dalla Rubrica Testo Oggetto Sicurezza Notifica ricezione La sezione spiega come registrare le funzioni in un programma utilizzando come esempio la funzione copiatrice 1 Visualizzare la schermata iniziale di copia e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo e quindi l icona Copiatrice sulla schermata Home Registrazione delle funzioni in un programma QUOIZENUNUUI VAIN XEJ IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Scorrere verso la sinistra dello schermo
188. rrrerert 117 Quando si utilizza il driver di stampa PCL b iie 117 Jipi distampa combinala iaia 117 STOMPa sliDUSte caiiieda noel 119 Configurare le impostazioni delle buste tramite il pannello di controllo 119 Stampare su buste tramite il driver di Stampa iiie 120 Salvare e stampare utilizzando il Document server iii 121 Memorizzazione dei documenti nel Document server iii 121 Gestire i documenti archiviati nel Document server iii 122 6 Scanner Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder iiinn 123 Creazione di una cartella condivisa in un computer con sistema operativo Windows Verifica delle informazioni delitomputer i rire ia 124 Registrare unarcartell SMB 126 Eliminare una cartella SMB registrata iiiii 130 Inserire manualmente il percorso della destinazione iii 131 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e Mail iii 132 Registrazione di una destinazione e Mail ue 133 Eliminazione di una destinazione e Mail iiii 135 Inserimento manuale di un indirizzo e Mail iii 136 Procedura di base per la memorizzazione di file SCanS iti iiiii 137 Controllo di un file memorizzato selezionato dall e
189. rt Operation Panel 1 Premere il tasto Home CZP155 2 Selezionare la schermata nella quale si desidera aggiungere un collegamento 3 Premere 4 Tenere premuta l icona che si desidera aggiungere alla schermata Home Come utilizzare la schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel Aggiungere widget alla schermata Home quando si usa Smart Operation Panel possibile aggiungere widget alla schermata Home per visualizzare la quantit residua di toner o modificare la lingua del display 1 Premere il tasto Home CZP155 2 Selezionare la schermata in cui si desidera aggiungere un widget 3 Tenere premuto un punto della schermata in cui non sono visualizzate icone 4 Premere Widget nella schermata Aggiungi a Home 5 Selezionare il widget che si desidera aggiungere all elenco 59 60 2 Prima di iniziare Registrazione delle funzioni in un programma A seconda delle funzioni il numero di programmi che si possono registrare differente e Copiatrice 25 programmi e Document server 25 programmi e Fax 100 programmi e Scanner 25 programmi Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi Copiatrice Modo colore Tipo originale Densit Originale speciale vassoio carta Memorizza file tranne Nome utente Nome file e Password Riduzione Ingrandimento auto Crea margine Finitura Copert Divisore Modifica Colore F R Combina Serie Riduz Ingrand Nume
190. rte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax o l icona Scanner nella schermata Home 53 2 s Si li tai D N S ni LEEG IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Scorrere la schermata a sinistra quindi premere l icona Fax o l icona Scanner nella schermata Home 4 2 Premere Esci ed effettuare l operazione di trasmissione Il messaggio di errore scompare e Non viene stampato alcun rapporto 176 Aggiungere toner Smaltimento del toner usato Questa sezione illustra cosa fare con il toner usato Non possibile riutilizzare il toner Imballare le cartucce di toner usato nella confezione della cartuccia o in un sacchetto per evitare la fuoriuscita di toner quando si getta la cartuccia Regione A principalmente Europa e Asia Per smaltire il contenitore del toner usato rivolgersi al rivenditore locale Se smaltito per proprio conto deve essere trattato come i normali rifiuti in plastica Regione B principalmente Nord America Visitare il nostro sito per informazioni sul riciclaggio dei consumabili in alternativa possibile riciclarli secondo le normative locali pubbliche o private 177 9 Aggiunta di carta e toner 178 10 Risoluzione dei problemi tw m P vw amp v amp y amp v r r v v w v nr r r 5rrcl I Questo
191. rtello indicato chiuso Uno o pi sportelli non indicati sono ancora aperti Chiudere tutti gli sportelli della macchina Le immagini originali vengono stampate sul retro dei fogli E possibile che la carta non sia stata caricata correttamente Caricare la carta correttamente Per informazioni sul caricamento carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti L uso di carta arricciata provoca spesso errori nell alimentazione angoli della carta sporchi o posizioni anomale quando si esegue una stampa con pinzatura o impilamento Problemi nell utilizzo della macchina Stendere la carta con le mani per eliminare eventuali arricciamenti Caricare la carta capovolta in modo che i bordi arricciati siano rivolti verso il basso Per maggiori dettagli sulla carta consigliata vedere Specifiche carta e caricamento carta Per evitare che la carta si arricci posizionarla su una superficie piana e non appoggiarla contro il muro Per ulteriori dettagli sul modo corretto di conservare la carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti possibile che le guide laterali o finale del vassoio non siano regolate correttamente Rimuovere la carta inceppata Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Verificare che le guide laterali o quella finale siano regolat
192. rtina anteriore Copert ant post Designa Capitolo Divisore Modifica Timbro Regol marg Timbro e Copia 2 facc Alto con Alto Copia 2 facc Alto con Basso Libretto Rivista Per dettagli sulle funzioni vedere Copiatrice Document server 1 Selezionare una cartella Nr Nome cartella Data Ora creazione File sel A Cartella condivisa 001 E luser001 31 Dic 10 57 002 E luser002 31 Dic 10 59 003 Eq User003 31 Dic 11 00 004 E User004 31 Dic 11 01 005 E luser005 31 Dic 11 01 2 Selezionare un documento da stampare 3 Per stampare due o pi documenti alla volta ripetere il passaggio 2 possibile stampare fino a 30 documenti 4 Per specificare le condizioni di stampa premere Schermata stampa e configurare le impostazioni di stampa 5 Inserire tramite i tasti numerici il numero di copie da stampare E possibile inserire un massimo di 999 copie 6 Premere il tasto Avvio 145 146 7 Document server 8 Web Image Monitor Questo capitolo descrive le funzioni di Web Image Monitor utilizzate frequentemente Per le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema sul CD ROM fornito o la Guida di Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale Questa sezione descrive la pagina iniziale e come visualizzare Web Image Monitor 9 Importante e Quando si inserisce
193. rto di riproduzione dopo aver premuto Riduz Ingrand auto la Riduz Ingrand auto viene annullata e l immagine non pu essere ruotata automaticamente Questo utile per copiare originali di formato diverso su carta dello stesso formato Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta da copia la macchina ruota l immagine originale di 90 e la adatta alla copia Ruota copia Ad esempio per ridurre originali A3 11 x 17 D e adattarli a carta di formato A4 8 9 x 11 D selezionare un vassoio contenente carta di formato A4 81 2x1 1 D e premere Riduz Ingrand auto L immagine viene ruotata automaticamente Per dettagli su Ruota copia vedere Copiatrice Document server formati e gli orientamenti degli originali che si possono usare con questa funzione sono i seguenti Regione A principalmente Europa e Asia Vetro di esposizione A3D B4 JISP A4DD B5 JISYO A5D 8 1 3 x 130 ADF A3D B4 JISO A4DD B5 JISDO A5DD B6 JISDO 11 x 17D 8 2x11DD 81 7 x 130 Regione B principalmente Nord America Vetro di esposizione 11 x 170 81 9 x 140 8 2 x 1100 51 3 x 81 0 ADF 11 x 17D 81 2x 140 81 2 x 1100 51 3 x 81 20 D 10x 140 7 4x 10 2D9 A3D A40D 79 3 Copia 1 Premere Riduz Ingrand auto 1402603 e04u0o va SE A3 A4 A4 Bwass print Riduz Inarand auto Rena 93 1 fac gt 2 facc A A 2 facc gt 2 face 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig A 0 0
194. rver scaduto e riprendere la ricezione del fax tramite internet Per dettagli sulla ricezione Internet Fax contattare l amministratore Registrare il numero di codice mostrato sul display e contattare il centro di assistenza tecnica Si possono utilizzare le altre funzioni 195 196 10 Risoluzione dei problemi Memoria satura Impossibile acquisire altre pagine La trasmissione verr interrotta La memoria satura Se si preme Esci la macchina ritorna al modo di attesa ed inizia a trasmettere le pagine memorizzate Verificare la pagine che non sono state inviate utilizzando il Rapporto dei risultati della comunicazione quindi rispedire tali pagine Riposizionare l originale controllarlo e premere il tasto Avvio Originale inceppato durante la Trasmissione da memoria Premere Esci quindi rispedire i documenti Alcune pagine sono quasi vuote La prima pagina del documento quasi vuota Potrebbe essere stato acquisito il lato vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Per dettagli sulla determinazione della causa delle pagine vuote vedere Fax e Le impostazioni che possono essere verificate in Impostazioni di Sistema o Impostazioni Fax sul pannello di controllo possono anche essere verificate in Web Image Monitor Per dettagli su come verificate le impostazioni da Web Image Monitor vedere la Guida di Web Image
195. selezionato contiene diverse pagine premere Cambia nell area Pagina visualizzata per cambiare pagina e visualizzare un anteprima della pagina successiva Impossibile perforare il formato carta specificato Non possibile utilizzare la funzione Perforazione con il formato carta selezionato Per maggiori informazioni sui formati carta vedere Manutenzione e specifiche Impossibile pinzare carta del formato specificato Non possibile utilizzare la funzione Pinzatura con il formato carta selezionato Selezionare un formato carta appropriato Per maggiori informazioni sui formati carta vedere Manutenzione e specifiche Controllare formato carta E stato posizionato un formato carta irregolare Se si preme il tasto Avvio la macchina avvier la copia sulla carta selezionata Fronte retro non disponibile con questo formato carta stato selezionato un formato carta non disponibile per il modo fronte retro Selezionare un formato carta appropriato Per informazioni dettagliate sui formati carta vedere Manutenzione e specifiche Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server Superato il numero massimo di fogli che possono essere utilizzati La copiatura verr interrotta Il numero di pagine che l utente pu copiare stato superato Per dettagli su come controllare il numero di copie disponibile per utente
196. sere rivolta in una direzione diversa Per accertarsi che la carta sia emessa nella stessa direzione selezionare diversi vassoi di alimentazione per la stampa a 1 e 2 facciate Notare anche che la stampa a 2 facciate deve essere disabilitata per il vassoio specificato per la stampa a 1 facciata e Per informazioni su come stampare a 2 facciate vedere p 116 Stampa su entrambi i lati del foglio 160 Tipi e formati carta consigliati Tipi e formati carta consigliati Questa sezione descrive i formati e i tipi di carta consigliati t9 Importante e Se si utilizza carta che si arriccia perch troppo secca o troppo umida pu verificarsi un ostruzione per via dei punti metallici o un inceppamento carta e Non utilizzare carta per stampanti a getto d inchiostro poich questa potrebbe attaccarsi all unit di fusione e provocare inceppamenti e Quando si caricano lucidi controllare la facciata anteriore e posteriore dei fogli e posizionarli correttamente per evitare inceppamenti Vassoio 1 60 300 g m 16 lb Alta W Regione A 550 fogli qualit 110 lb Copertina A4D Carta comune Carta spessa i Regione B 8 2x 11D 60 300 g m 16 Ib Alta 1 550 fogli qualit 110 Ib Copertina region A Carta comune Carta spessa A5D B5JISD 81 2x 110 Regione B A4D A5D B5 ISU 1 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica 161 9 Aggiu
197. server Fax Scanner gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente sul driver della stampante Vedere Stampante Modifica delle impostazioni iniziali del driver della stampante con le impostazioni usate frequentemente gt Vedere Stampante Aggiunta di tasti di scelta rapida ai programmi usati frequentemente o alle pagine Web gt Vedere Funzioni utili gt Vedere Funzioni utili Modifica dell ordine delle funzioni e dei tasti di scelta rapida gt Vedere Funzioni utili gt Vedere Funzioni utili 1 Cosa consente di fare questa macchina Personalizzare la schermata Home Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione LON OFFICE TOKOHMHA OFFICE REN YORK OFFICE BERLIN OFFICE IT CUM001 e possibile aggiungere collegamenti ai programmi usati frequentemente o alle pagine web sulla schermata Home programmi o le pagine Web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti e possibile visualizzare solo le icone delle funzioni e dei collegamenti utilizzati e possibile modificare l ordine delle icone delle funzioni e dei collegamenti e Per informazioni sulle funzioni nella schermata Home vedere Prima di iniziare e Per informazioni su come personalizzare la schermata Home vedere Funzioni utili Produrre copie utilizzando varie funzioni Produrre copie utilizzando varie funzioni CJQ601 e possibile
198. smissione e mail e Internet Fax gt Vedere Fax e Questa macchina pu ricevere messaggi e mail via Internet Fax o da computer ricezione Internet Fax e Mail to Print gt Vedere Fax e Gli apparecchi compatibili con Internet Fax e i computer che hanno indirizzi e mail possono ricevere messaggi di posta elettronica tramite Internet Fax IP Fax La funzione IP Fax invia o riceve documenti tra due fax direttamente tramite la rete TCP IP e Per inviare un documento specificare un indirizzo IP o un nome host al posto di un numero di fax trasmissione IP Fax Vedere Fax e Questa macchina pu ricevere documenti inviati tramite Internet Fax Ricezione IP Fax Vedere Fax e Usando un gateway VolP questo apparecchio pu inviare ai fax G3 connessi alla rete telefonica generale PSTN 21 1 Cosa consente di fare questa macchina D Riferimento _ e Per informazioni sulle impostazioni della macchina vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 22 Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l unit fax installata Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l unit fax installata possibile inviare e ricevere fax tramite varie funzioni fax in rete Fax remoto CJQ612 e Per usare la funzione fax remoto installare l unit di collegamento fax sulla macchina principale e sulla macchina secondaria e La procedura per l invio di fax uguale a quella per le macchine dotate di
199. stampe lavori di stampa selezionati da utenti che hanno raggiunto il proprio limite volume stampe saranno annullati Problemi nell utilizzo della macchina e Per dettagli su come specificare il limite volume stampe vedere la Guida per la sicurezza e Per visualizzare lo stato di un lavoro di stampa vedere Cronologia lavori di stampa In Web Image Monitor fare clic su Lavoro nel menu Stato Informazioni Quindi fare clic su Cronologia lavori di stampa in Document server La funzione non si avvia o non pu essere utilizzata Se non possibile eseguire un lavoro la macchina potrebbe essere utilizzata da un altra funzione Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo Per dettagli sulla compatibilit delle funzioni vedere Risoluzione dei problemi La funzione non si avvia o non pu essere utilizzata Impossibile eseguire questa funzione se in corso un backup della rubrica da parte di Web Image Monitor o di altri strumenti in uso nel computer Attendere qualche istante Una volta terminato il backup della rubrica la funzione verr eseguita La carta incurvata La carta pu essere piegata quando espulsa dal vassoio superiore del finisher Cambiare il vassoio di uscita selezionando il vassoio basculante del finisher e Se non si possono effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al
200. sto 1 7 Premere due volte OK 8 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia su buste Copia su buste Questa sezione descrive come copiare su buste di formato regolare e di formato personalizzato Posizionare l originale sul vetro di esposizione e posizionare la busta nel vassoio bypass o nel vassoio carta Specificare lo spessore della carta in base alla grammatura delle buste su cui si sta eseguendo la stampa Per informazioni sulla relazione tra grammatura e spessore carta e i formati busta che posso essere usati vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati Per la gestione delle buste i tipi di busta supportati e il caricamento delle buste vedere p 169 Buste 9 Importante e La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Se specificata la funzione Fronte retro premere 1 facc gt 2 facc A A per annullare l impostazione Per copiare su buste di formato personalizzato specificare le dimensioni della busta Specificare la lunghezza orizzontale e verticale della busta Carta vassoio bypass Utilizzo vassoio bypass Annulla Selezionare il tipo di carta Feo ese FERRER Specificare il formato carta da tastiera quindi premere Cancella Programma f Verticale Richiama CJF005 lt Orizzontale t Verticale Accertarsi di includere il lembo aperto nella dimensione orizzontale Copia su buste dal vassoio bypass Prima di utilizzare questa funzio
201. sto Controlla stato o il tasto Risparmio energia La macchina spenta Assicurarsi che la spia dell alimentazione principale sia spenta quindi accendere la macchina La macchina si spegne automaticamente L impostazione Timer settimanale impostata su Spegnimento alimentazione Modificare l impostazione Timer settimanale Per informazioni dettagliate sull impostazione del timer settimanale consultare Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Appare la schermata per inserire il codice utente Appare la schermata di autenticazione I limiti per gli utenti sono definiti mediante l Autenticazione del codice utente impostata Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione del server di integrazione Peri dettagli sulle modalit di accesso quando attiva l autenticazione codice utente vedere Prima di iniziare Inserire il nome utente e la password di accesso Per maggiori dettagli sulla schermata di autenticazione vedere Prima di iniziare Il messaggio di errore rimane visualizzato anche se la carta inceppata stata rimossa Nel vassoio c ancora della carta inceppata Rimuovere la carta inceppata seguendo le procedure visualizzate sul pannello di controllo Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Verr visualizzato un messaggio di errore anche se lo spo
202. sui tipi di carta vedere Manutenzione e specifiche e Modificare l impostazione per Applica fronte retro in Impostazioni di Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per dettagli sull impostazione di Applica fronte retro vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Fascicolazione incompleta Superato nr max di pagine Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Il numero delle pagine supera il numero massimo dei fogli per cui si pu utilizzare la funzione di fascicolazione Ridurre il numero delle pagine da stampare Vassoio di uscita cambiato Il vassoio di uscita stato cambiato a causa del fatto che il formato carta del vassoio di uscita specificato era limitato Specificare il vassoio di uscita corretto Stampe in eccesso Delle immagini sono state scartate durante la stampa PCL 6 Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa PostScript 3 Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Perforazione annullata La stampa con perforazione stata annullata Verificare l orientamento della carta l orientamento della stampa e la posizione d
203. t 8 Premere OK 9 Premere Esci 10 Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alto a destra nella schermata 102 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Utilizzando la Trasmissione immediata possibile inviare documenti mentre si verifica la connessione verso la destinazione possibile specificare destinazioni di tipo fax oppure IP Fax Se si specificano destinazioni di tipo Internet Fax e mail e cartella oppure gruppi o destinazioni multiple la modalit di trasmissione passa automaticamente a Tramissione da memoria Importante e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la E ricezione 1 Visualizzare la schermata fax iniziale e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home 2 Si si A 9 SI S I a ETE IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Fare clic sul lato sinistro della schermata qui
204. tinazione separatamente Impossibile acquisire i documenti correttamente Tutte le pagine rilevate vuote Nessun file creato Non stato creato un documento PDF perch tutte le pagine dell originale acquisito sono state rilevate come vuote quando per Elimina pagine vuote stato specificato Attivo in Impostazioni OCR Verificare che l originale sia collocato al contrario Modificare PDF scansito con OCR Riconosc pag vuote in Impost Scanner in Livello sensibilit 1 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Controllare l orientamento originale Spesso i documenti non possono essere acquisiti per una combinazione di elementi come fattore di scala e formato del documento specificati Cambiare orientamento dell originale e poi ripetere la scansione dell originale Superata la capacit dati max Contr risol scans quindi prem ancora Avvio dati acquisiti hanno superato la capacit massima di dati Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per dettagli sulle impostazioni della funzione di scansione vedere Scanner Superata la capacit dati max Contr la risoluzione di scansione quindi riposiz n originale i n nel messaggio rappresenta un numero variabile L originale acquisit
205. tion Panel Premere Strumenti utente Contatore E in alto a destra nella schermata Eliminare una destinazione fax 9 Importante e Se si elimina una destinazione di consegna specificata non sar possibile recapitare i messaggi alla relativa Casella personale registrata Controllare le impostazioni della funzione fax prima di eliminare qualsiasi destinazione 1 Visualizzare la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo Far scorrere la schermata verso sinistra quindi premere l icona Strumenti utente E nella schermata Home 4 2 Premere Gestione rubrica 3 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 4 Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la destinazione fax Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici 101 4 Fax E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax 5 Premere Destinaz fax 6 Premere Cambia in Destinazione fax 7 Premere Elim tutto quindi premere OK in Destinazione fax he Destin rer E mail Cartella Ago a gruppo E O E B Testata fax e Inserimento nominativo sono disponibili per internet fax e IP Fax en
206. tolo descrive le funzioni della copiatrice utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server sul CD ROM fornito Procedura di base Per eseguire le copie degli originali posizionarli sul vetro di esposizione o nell ADF Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione iniziare con la prima pagina da copiare Quando si posiziona l originale nell ADF sistemarlo con la prima pagina in alto Regione A principalmente Europa e Asia Per informazioni sul posizionamento degli originali sul vetro di esposizione vedere p 73 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Regione principalmente Europa e Asia Regione B principalmente Nord America Per informazioni sul posizionamento degli originali sul vetro di esposizione vedere p 73 Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione amp Regione B principalmente Nord America Per informazioni sul posizionamento degli originali nell ADF vedere p 74 Posizionare gli originali nell alimentatore automatico di documenti Per eseguire la copia su carta non comune specificare il tipo di carta in Strumenti utente a seconda della grammatura della carta utilizzata Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 1 Visualizzare la schermata iniziale di copia e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home in alto a
207. trollo della macchina quando si utilizza lo Smart Operation Panel 5 Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento aprire lo sportello dell interruttore di alimentazione principale e accenderlo 6 Vassoio interno 1 Copie fax e stampe vengono consegnati qui 7 Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina 8 Vassoi carta vassoi 1 2 Caricare qui la carta 9 Vassoi carta inferiori Caricare qui la carta Guida a nomi e funzioni dei componenti Vista anteriore destra Z A Z A A A A A A Z A a EA E ISSUSFERSENGI NI IN D DATO02 1 Estensione ADF Tirare l estensione per sostenere la carta di grande formato 2 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 3 Vassoio bypass Utilizzarlo per copiare o stampare su lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta 4 Guide carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 5 Estensione Estrarre l estensione quando si caricano fogli pi grandi del formato A4 D 81 2 x 11D nel vassoio bypass 33 2 Prima di iniziare 6 Sportello destro inferiore Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta 7 Sportello destro Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta Vista posteriore s
208. trollo della macchina quando si utilizza lo Smart Operation Panel 1 2 3 CXV208 1 Tasto Home Premere per visualizzare la schermata Home Per informazioni vedere p 55 Come utilizzare la schermata Home quando si usa lo Smart Operation Panel 2 Display informativo Si tratta di un display touch screen che presenta icone tasti collegamenti e widget che consentono di navigare tra le schermate delle varie funzioni e applicazioni e forniscono informazioni sullo stato operativo e altri messaggi Vedere Prima di iniziare 3 Indicatore di alimentazione L indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l interruttore di alimentazione principale In modo q princip Spegnimento unit di fusione l indicatore di alimentazione principale acceso Nella modalit Sospensione l indicatore di alimentazione principale lampeggia lentamente 4 Tasto Stop Premere per interrompere un lavoro in corso come copia scansione invio fax o stampa 47 48 2 Prima di iniziare 10 11 Tasto Controlla stato Premere per controllare lo stato del sistema della macchina lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e i lavori correnti Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manutenzione Indicatore Ingresso dati modo fax e stampante Lampeggia quando la macchina riceve lavori di stampa o documenti LAN Fax da un computer Vedere Fax e Stampante Indicatore Fax Indica l
209. ul pulsante Aggiorna del browser Web per aggiornare l intera schermata del browser Guida Utilizzare Guida per visualizzare o scaricare i contenuti della Guida 4 Area informazioni di base Visualizza le informazioni di base della macchina 5 Area di lavoro Visualizza il contenuto di un elemento selezionato nell area menu 148 9 Aggiunta di carta e toner Fe ee rl f P A 9 In questo capitolo vengono descritti i formati e i tipi di carta raccomandati e viene spiegato come caricare la carta nel vassoio carta Precauzioni per il caricamento della carta AAVVERTIMENTO e Quando si carica la carta fare attenzione a non incastrare o ferirsi le dita 9 Importante e Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo e Per evitare che siano alimentati pi fogli contemporaneamente sfogliare la carta prima di posizionarla nel vassoio e Se si aggiunge della carta nel vassoio contenente ancora alcuni fogli residui potrebbero essere alimentati pi fogli contemporaneamente Togliere gli eventuali fogli residui aggiungerli ai nuovi fogli di carta e quindi smazzare l intera risma prima di caricarla nel vassoio e Lisciare la carta arricciata o incurvata prima di caricarla e Per informazioni sui formati e i tipi di carta utilizzabili vedere p 161 Tipi e formati carta consigliati e Avolte possibile sentire un fruscio che causato dal movimento della carta attraverso la
210. un sro ter ud 00001 00007 0001 2a rooor3 ast ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch_02 NY CE fi iso oss fi sare 2 Premere SMB Nome mittenti 3 Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso 4 Inserire il percorso della cartella Nel seguente percorso di esempio il nome della cartella condivisa utente e il nome del e computer desk01 desk01 user 5 Premere OK 6 In base all impostazione della destinazione inserire il nome utente per l accesso al computer Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento 7 Inbase all impostazione della destinazione inserire la password per l accesso al computer Premere Ins manuale per la password per visualizzare la tastiera a sfioramento 8 Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste 9 Verificare il risultato del test di connessione e premere Esci 10 Premere OK 131 6 Scanner Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail 1 Visualizza la schermata iniziale dello scanner e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home 2 S 5 S Q S MIL X24 o IT CXX002 e Quando si usa lo Smart Operation Pa
211. un indirizzo IPv4 non iniziare i segmenti con zero Ad esempio se l indirizzo 192 168 001 010 sar necessario inserire 192 168 1 10 1 Avviare il browser Web 2 Inserire http indirizzo IP o nome host della macchina nella barra degli indirizzi del browser Web Appare la pagina iniziale di Web Image Monitor Se il nome host della macchina stato registrato sul server DNS o WINS possibile inserirlo Quando si imposta SSL un protocollo per le comunicazioni cifrate nell ambiente su cui si esegue l autenticazione server inserire https indirizzo IP o nome host della macchina Web Image Monitor suddiviso nelle seguenti aree 2 Web Image Monitor cio Taano combi accom E 3 Nome di m commenti sizi ai nome nos 1 gt Fa i rr Allerta m alora m Massaggi 010034 E Stato ok mer m Stato OK Cisa IT CVD004 1 Area menu Selezionando una voce del menu appare il relativo contenuto 2 Area dell intestazione Appare la finestra di dialogo per passare al modo utente e al modo amministratore e in seguito appare il menu relativo a ciascun modo 147 8 Web Image Monitor Sono visualizzati il collegamento alla Guida e la finestra di dialogo per la ricerca con parole chiave 3 Aggiorna Guida Aggiorna Fare clic su nell angolo in alto a destra dell area di lavoro per aggiornare le informazioni della macchina Fare clic s
212. un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale Per dettagli su come installare un certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale consultare la Guida per la sicurezza e Se non possibile inviare fax o e mail e appare un messaggio che afferma che c un problema con il certificato del dispositivo o con il certificato utente necessario installare un nuovo certificato Per informazioni dettagliate su come installare un nuovo certificato consultare la Guida per la sicurezza Problemi con l accesso Autenticazione fallita Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti Per informazioni su nome utente e password di login corretti vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione fallita La macchina non pu eseguire l autenticazione Per maggiori dettagli sull autenticazione consultare la Guida per la sicurezza Quando sono visualizzati altri messaggi L utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Per dettagli su come impostare i privilegi vedere la Guida per la sicurezza I file selezionati contengono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d acc
213. unit fax Al temine di un lavoro verificare i risultati visualizzati nella cronologia invii o stampati sui rapporti e possibile inoltrare i documenti ricevuti dalla macchina principale con la funzione fax alla macchina secondaria Riferimento _ e Per informazioni vedere Fax 23 24 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete CJQ607 e possibile inviare a una destinazione specifica i file acquisiti tramite scanner utilizzando la posta elettronica Invio di file scansiti tramite e mail gt Vedere Fax gt Vedere Scanner e possibile inviare i file acquisiti tramite scanner direttamente alle cartelle Invio di file acquisiti tramite scanner con la funzione Scan to Folder gt Vedere Fax gt Vedere Scanner e possibile usare questa macchina come delivery scanner per l applicazione di consegna gt sj f s sys ScanRouter Network delivery scanner possibile salvare i file acquisiti tramite scanner sul delivery server o inviarli a una cartella del computer sulla stessa rete gt Vedere Scanner e possibile utilizzare Web Services on Devices WSD per inviare i file acquisiti a un computer client gt Vedere Scanner 1 Il software di consegna ScanRouter non pi disponibile Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti E possibile estrarre informa
214. unzione libretto rivista vedere Copiatrice Document server e possibile copiare su vari tipi di carta come buste e lucidi gt Vedere Copiatrice Document server 1 Cosa consente di fare questa macchina Il finisher permette di fascicolare pinzare e perforare le copie gt Vedere Copiatrice Document server Stampare dati utilizzando varie funzioni Stampare dati utilizzando varie funzioni CJQ602 e Questa macchina supporta connessioni di rete e connessioni locali e possibile inviare file PDF direttamente al dispositivo per la stampa senza dover aprire un applicazione PDF gt Vedere Stampante e possibile stampare o eliminare i lavori di stampa memorizzati sul disco rigido della macchina e che sono stati precedentemente inviati dai computer utilizzando il driver della stampante possibile selezionare i seguenti tipi di lavori di stampa Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta e Stampa memorizzata gt Vedere Stampante e Il finisher permette di fascicolare di pinzare e di perforare le stampe Per dettagli sulla pinzatura vedere Stampante gt Per dettagli sulla perforazione vedere Stampante e Se installata la scheda PictBridge possibile collegare a questa macchina una fotocamera digitale compatibile PictBridge utilizzando un cavo USB In questo modo possibile stampare le fotografie memorizzate sulla fotocamera usando l interfaccia della fotocamera gt Vedere Sta
215. uovere la carta dal vassoio di uscita per riprendere la stampa 238 La ventola di raffreddamento interna in funzione Se si stampano grandi quantit di documenti l interno della macchina diventa molto caldo attivando la ventola di raffreddamento Quando sono visualizzati altri messaggi La ventola rumorosa ma la macchina pu funzionare normalmente mentre la ventola in funzione La quantit di carta che pu essere stampata e il tempo totale necessario per l operazione fino all avvio della ventola dipendono dalla temperatura del locale in cui installata la macchina Autocontrollo La macchina sta eseguendo operazioni di regolazione immagine La macchina potrebbe eseguire regolari interventi di manutenzione durante le operazioni La frequenza e la durata della manutenzione dipendono dall umidit dalla temperatura e da fattori di stampa come il numero di stampe il formato carta e il tipo carta Attendere finch la macchina non pronta XXX non risponde Questo messaggio pu comparire durante l utilizzo dello Smart Operation Panel In questo messaggio XXX indica la funziona in uso dati sono in corso di elaborazione Per continuare il lavoro corrente premere Attendi Per interrompere il lavoro corrente premere Forza chiusura 239 240 10 Risoluzione dei problemi Problema nella scansione o nella memorizzazione degli or
216. usare malfunzionamenti 67 68 2 Prima di iniziare 1 Aprire il relativo sportello quindi premere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si spegne L alimentazione si disconnette automaticamente quando la macchina si spegne Se la schermata sul pannello di controllo non scompare contattare il rappresentante per la manutenzione Quando viene visualizzata la schermata di accesso Quando viene visualizzata la schermata di accesso Se attivata l opzione Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione sul display appare la schermata di autenticazione La macchina operativa solo dopo aver inserito il proprio nome utente login e la propria password login Se l autenticazione codice utente attiva non possibile usare la macchina fino a quando non si inserisce il codice utente Se si riesce ad utilizzare la macchina significa che stato effettuato l accesso Quando non si pi in stato operativo si scollegati Dopo aver effettuato l accesso scollegarsi per evitare l utilizzo non autorizzato 9 Importante e Richiedere all amministratore utenti il nome utente login la password login e il codice utente Per informazioni sull autenticazione utente consultare la Guida per la sicurezza e Il codice utente da inserire in Autenticazione codice utente il valore numerico registrato nella rubrica come codice ut
217. uttore acceso l alimentazione principale della macchina attiva e l indicatore di alimentazione principale sulla destra del pannello di controllo si accende Quando questo interruttore spento l alimentazione principale della macchina non attiva e l indicatore di alimentazione principale sulla destra del pannello di controllo si spegne Fatto questo la macchina completamente spenta Quando l unit del fax viene installata i file dei fax in memoria possono andare persi se la si spegne Utilizzare questo interruttore solo quando necessario Accensione dell alimentazione principale 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a muro 2 Aprire il relativo sportello quindi premere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si illumina CUV031 Spegnimento dell alimentazione principale AAVVERTIMENTO e Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa a muro afferrare sempre la spina e non il cavo Se si afferra il cavo si rischia di danneggiarlo L utilizzo di cavi di alimentazione danneggiati pu provocare incendi o scosse elettriche 0 9 Importante e Non spegnere la stampante mentre in funzione e Non tenere premuto l interruttore di alimentazione principale mentre si spegne l alimentazione principale Questa azione spegne in modo forzato la macchina e pu danneggiare il disco fisso o la memoria e ca
218. via nelle impostazioni di Trasferimento file Premere Cambia sotto Nome utente login 127 128 6 Scanner 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Inserire il nome utente login del computer di destinazione e premere OK Premere Cambia sotto Password login Digitare la password del computer di destinazione e premere OK Inserire nuovamente la password per conferma e premere OK Premere Cartella Verificare che sia selezionato SMB Nomi Info autent Protezione Destinaz fax Premere Sfoglia rete per selez cartella c Sfoglia rete Percorso Premere Cambia o Sfoglia rete e specificare la cartella Per specificare una cartella possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete Premere Test connes per controllare che il percorso sia impostato correttamente Premere Esci Se il test di connessione fallisce controllare le impostazioni e riprovare Premere OK Premere Esci Chiudere la schermata delle impostazioni iniziali e Quando si usa il pannello operativo standard Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si usa lo Smart Operation Panel Premere Strumenti utente Contatore in alto a destra nella schermata Individuare manualmente una cartella SMB l 2 Premere Cambia per Percorso Inserire il percorso in cui presente la cartella Ad ese
219. zioni non programmate nella rubrica Le destinazioni selezionate durante la registrazione al programma contengono una cartella di destinazione per cui impostata una delle seguenti destinazioni destinazione inserita manualmente destinazione del server di consegna destinazione WSD o destinazione DSM Le destinazioni WSD e le destinazioni DSM non possono essere registrate nel programma perch impossibile registrarle in rubrica Per le destinazioni del server di consegna e inserite manualmente registrare le destinazioni in rubrica quindi ritentare di registrarle nel programma Il giornale scanner pieno Controllare le Impostazioni Scanner Stampa ed elimina giornale scanner in Impostazioni Scanner impostato su Non stampare Disabilita invio e il giornale scanner pieno Stampare o eliminare il giornale scanner Per informazioni sulle impostazioni scanner vedere Scanner Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da 0a 9 daAaZ daaaz uu A Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per dettagli sui caratteri che possono essere usati nei nomi file vedere Scanner 223 224 10 Risoluzione dei problemi caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando
220. zioni di testo da un documento acquisito da scanner ed incorporarlo nel file senza utilizzare un computer Se un documento viene acquisito da scanner utilizzando questa funzione il testo incorporato pu essere cercato utilizzando la funzione di ricerca testo o copiato in un altro documento EFG Q lt ABCD gt HZAH IJKLM CUL003 e Per utilizzare questa funzione necessaria l unit OCR opzionale e possibile selezionare un tipo di file tra PDF PDF alta compress o PDF A e Questa funzione pu effettuare il riconoscimento ottico dei caratteri in varie lingue e fino a circa 40 000 caratteri a pagina E Riferimento _ e Vedere Scanner 25 26 1 Cosa consente di fare questa macchina Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza CJQ608 E possibile proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati evitando l esecuzione di copie senza autorizzazione E possibile controllare l utilizzo della macchina ed evitare che le impostazioni della macchina siano modificate senza autorizzazione Impostando le password possibile evitare accessi non autorizzati dalla rete possibile cancellare o crittografare i dati dal disco fisso per ridurre il rischio di fuga di informazioni E possibile limitare l uso delle funzioni per ciascun utente E Riferimento _ Consultare la Guida per la sicurezza Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione
221. zzati vedere Scanner Memoria piena Memorizzare il file acquisito Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Poich non c abbastanza spazio libero del disco rigido nella macchina per la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Specificare se utilizzare i dati Memoria piena Scansione annullata Premere Invia per inviare i dati acquisiti correnti o premere Annulla per eliminarli Poich non c abbastanza spazio libero nel disco fisso nella macchina per il recapito o l invio tramite e mail durante la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Impossibile trasmettere i dati L autenticazione della destinazione non riuscita Controllare le impostazioni Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Il nome utente o la password inseriti non sono validi Specificare se utilizzare i dati e Controllare che il nome utente e la password siano corretti e Controllare che l ID e la password per la cartella di destinazione siano corretti e Non possibile riconoscere una password di 128 caratteri o pi Superata la dimensione massima dell e mail L invio dell e mail stato annullato Controllare Dimensione max e mail in Impostazioni Scanner Il formato file per pagina ha raggiunto il formato email massimo sp

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