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Guida per l`utente

1. iii 114 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco LS Specificare il Indiana nt 116 Specificare le impostazioni SCansioN Essere niesienia e n e a EE 117 7 Document server Me emorzzazon dei dillo 119 Stampa di documenti memotizzali iii 121 8 Web Image Monitor Visualizzazione delle pagina INIZIO rr 123 9 Aggiunta di carta e toner Precauzioni per il caricamento della carta i 125 moaie 0 0 3 0 PPM AARARRO RI EROE O RA RR ORRORE RR I RIE ANI 125 Carcare la caria nel yassoio Liri alari 128 Caricare la carta nell unit vassoio A3 11 17 130 Carcare la canta nei vassoi 00 131 Caricare divisori a rubrica nei vassoi 2 diri iaia 132 Caricare la carta nel vassoio Bypass sessirnar inaa a Ea EE EAEn EARE SSE aT 133 Caricare divisori a rubrica nel vassoio bypass 134 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante i 134 Caricare la carta nel vassoio a grande capacit ii 139 Caricare la carta nel vassoio a grande capacit ampio 141 Caricare la carta nell introduttore copertine ii 143 Caricare la carta nell introduttore copertine doppi0 145 Caricare carta con orientamento lisso 0 d 21acciale rrzina 147 lipetormalrceanaonsiglioli cuoraralona nali 150 CHI 163 SUE RARA 164 AGGIUNGI 168 Invio di fax o di documen
2. 1 fac gt 2 facc A A 2 facc 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig C we ati Fascicolazione Impilamento Pinzatura SODO 2 Premere Finisher 3 Selezionare Fascicolazione o Fascic ruotata e quindi premere OK d4 Bypass Fascicolazione Fascic ruotata Impilamento Pinzatura Modifica Colore F R Combina Sei A4 Inserire il numero di fascicoli utilizzando i tasti numerici 5 Posizionare gli originali Per verificare il tipo di finitura premere il tasto Copia di prova 6 Premere il tasto Avvio Modifica del numero di fascicoli Durante la copia possibile cambiare il numero dei fascicoli di copie g Importante e Questa funzione pu essere usata solo quando la funzione Fascicolazione viene selezionata 1 Mentre visualizzato il messaggio Copia in corso premere il tasto Stop 74 Fascicolazione 2 Inserire il numero di fascicoli di copie con i tasti numerici sono stati sospesi Per continuare la copia e la stampa per annullare La copia premere Ann Per eliminare altri Lavori sospesi pr Copia sospesa Mr 106 possibile cambiare la quantit di fascicoli del lavoro sosp Quantit 10 gt fo lt 2 999 3 Premere Continua La copia viene riavviata 75 3 Copia Memorizzazione dei dati nel Document server Il Document server consente di memorizzare i documenti letti con la funzione copia sul disco rigido della macchi
3. Alcuni dei file selezionati sono attualmente in uso Impossibile eliminarli Non si pu modificare il nome di un file il cui stato In attesa oppure che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Non possibile modificare la password di un file il cui stato In attesa o che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Non possibile cambiare il nome di un mittente il cui stato In attesa o che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Non possibile eliminare un file in attesa di essere trasmesso stato visualizzato In attesa o le cui informazioni sono in corso di modifica tramite DeskTopBinder Annullare la trasmissione In attesa annullato o l impostazione DeskTopBinder e modificare il nome del file Annullare la trasmissione stato In attesa annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi modificare la password Annullare la trasmissione In attesa annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi modificare il nome utente Annullare la trasmissione stato In attesa annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi eliminare il file Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Impossibile inviare i dati perch ci sono troppi documenti o pagine Superato numero max di pagine per file Memorizzare la pagine acquisite in un file Superato numero max di file memorizzati Impossibile inviare
4. E l In questo capitolo viene descritto come iniziare a usare la macchina Guida a nomi e funzioni dei componenti A AVVERTIMENTO e Non ostruire le bocchette dell aria della macchina In caso contrario il surriscaldamento dei componenti interni potrebbe provocare un incendio Vista anteriore sinistra CUV201 1 ADF Abbassare l ADF sugli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta L ADF esegue la scansione di entrambe le facciate di un originale simultaneamente 2 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 3 Pannello di controllo Vedere Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 4 Sportello anteriore Aprirlo per sostituire le cartucce di toner 31 2 Prima di iniziare 5 Cassetto Estrarre il cassetto in caso di inceppamento 6 Vassoi carta Vassoi 1 3 Caricare qui la carta Il vassoio 1 un vassoio tandem in cui la carta sul lato sinistro viene trasportata automaticamente verso destra quando la carta su questo lato esaurita 7 Sportello anteriore inferiore Aprire per cambiare la vaschetta di recupero toner 8 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 9 Vassoio copie Copie fax e stampe vengono consegnati qui 10 Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve
5. Inserire il nome utente e la password di accesso Per dettagli sulla schermata di autenticazione vedere Prima di iniziare Dopo aver rimosso la carta inceppata aprire completamente il coperchio anteriore quindi richiuderlo Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Chiudere tutti gli sportelli della macchina Caricare la carta nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso Caricare la carta nel vassoio a grande capacit LCT o nel vassoio bypass con il lato da stampare verso l alto Si verificano spesso inceppamenti Si verificano spesso inceppamenti L uso di carta arricciata provoca spesso errori nell alimentazione angoli della carta sporchi o posizioni anomale quando si esegue una stampa con pinzatura o impilamento E possibile che le guide laterali o finale del vassoio non siano regolate correttamente Problemi nell utilizzo della macchina Stendere la carta con le mani per eliminare eventuali arricciamenti Caricare la carta capovolta in modo che i bordi arricciati siano rivolti verso il basso Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Per evitare che la carta si arricci posizionarla su una superficie piana e non appoggiarla contro il muro Per informazioni su come conservare il rotolo carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Rimuovere la carta inceppata
6. stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori e Non possibile modificare le impostazioni predefinite per i singoli utenti Le impostazioni configurate nelle finestre di dialogo delle propriet della stampante sono applicate a tutti gli utenti 1 Dal menu Start fare clic su Dispositivi e stampanti 2 Fare clic con il pulsante destro sull icona della stampante da utilizzare 3 Fare clic su Propriet stampante 92 Stampa standard Stampa standard a9 Importante e L impostazione predefinita la stampa fronte retro Per stampare solo su una facciata selezionare Disattivo per l impostazione fronte retro e Se si invia un lavoro di stampa tramite USB 2 0 mentre la macchina nella modalit Basso consumo o Sospensione potrebbe apparire un messaggio di errore quando il lavoro viene stampato In tal caso controllare che il lavoro venga stampato Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Dalla lista Tipo lavoro selezionare Stampa normale Dalla lista Formato documento selezionare il formato dell originale da stampare d Se I Dalla lista Orientamento selezionare Verticale o Orizzontale come orientamento dell originale 7 Dalla lista Vasso
7. AB CD EF GH JK LMN OPQ RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 9 Premere Destinaz fax 10 Premere Cambia per Destinazione fax 80 Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria 11 Inserire il numero fax tramite i tasti numerici e premere OK AA Backspace _Elim tutto J2 a alal nominativo sono disponibili 12 Specificare le impostazioni opzionali ad esempio Codice SUB Codice SEP e Modo TX internazionale 13 Premere OK 14 Premere Esci 15 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Eliminare una destinazione fax t9 Importante e Se si elimina una destinazione di consegna specificata non sar possibile recapitare i messaggi alla relativa Casella personale registrata Controllare le impostazioni della funzione fax prima di eliminare qualsiasi destinazione 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia gt D Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la destinazione fax Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax
8. i 71 Copia su busie dal vassoio Callie 72 FOSCICOIOZIONE eae EEEE EEEE EEN EEEa ian 73 Modifica del numero di fascicoli iii 74 Memorizzazione dei dati nel Document server iii 76 4 Fax Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da MemOria i IF Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione da memoria 79 Registrare vnavdesinazione ira 80 Eliminare una destinazione IX 81 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata 83 Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata 84 Annullamento di una 1GSMISSIONe iiiirrai 85 Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale 85 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale 85 Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale iin 86 Memorizzazione di un documento ii 87 inegrdseumeninmemonZialiisaieeaaon 88 stamp manuale dedite 90 5 Stampa lisiollozion e aporia 91 Visualizzazione dei driver di SIOMP isti 92 SEE EIE C o ETA ETA A AEE E E E EA A E E AE E T 93 Quando si utilizza il driver di stampa PCL b 93 Stampare su enirambi i latdel fog hOsesie
9. 184 La funzione non pu essere eseguita durante il backup della rubrica eseguita da Web Image Monitor o da altri strumenti sul computer La carta pu essere piegata quando espulsa dal vassoio superiore del finisher Si pu verificare un arricciamento della carta se si applica la piegatura a doppia anta a lettera interna o a lettera esterna alla carta di formato B4 JIS D A3D 8 2 X 14 D 11 X 17 D 12 X 18 D 8KD o carta di formati superiori Il vassoio di supporto piegatura a Z non impostato La carta arricciata Attendere qualche istante Una volta terminato il backup della rubrica la funzione verr eseguita Cambiare il vassoio di uscita selezionando il vassoio basculante del finisher Quando si applica la piegatura a doppia anta la piegatura a lettera interna o la piegatura a lettera esterna a una carta di formato pi grande del formato A4 assicurarsi di abilitare la funzione riduzione immagine e utilizzare carta di formato inferiore di A4D Impostare il vassoio di supporto piegatura a Z per il finisher o l unit di piegatura multipla Per maggiori dettagli su come aggiungere il vassoio di supporto piegatura a Z vedere Copiatrice Document server Rimuovere la carta quindi ricaricarla capovolta In alternativa rimuovere la carta e ricaricarla nella direzione opposta Problemi nell utilizzo della macchina La posizione della piegatura stata selezi
10. Combina ZIA anno 67 Come leggere i Manuali 6 CORPI 230 Connessione parallela 91 Conversione di documenti in formato elettronico i 11 COPid GOMPINAldiinnnnn 65 Copia connessa 19 35 189 Copia fronte retro in 61 Copia in fronte retro iii 9 COPIE 38 07 Copiatrice Document server 186 D DestinaziONe 108 240 Destinazione e mail 111 113 Destinazione fax ii 80 81 Divisori a rubrica 192 134 Document server 11 18 39 76 99 100 119 Documenti memorizzati 00e 88 121 Driver di stampa iiiii 92 Dili 28 E ESIGNSIONG rara 33 Estensione ADF ieri ice 33 Evitare la perdita di informazioni 27 F FESCICOIOZIONE itinerari 73 74 Finn 38 77 192 FOX FEMOTO tttttrrreeeeeeeeeeeeeeiezeceee 24 200 Fax senza Ola 9 FIE SCGnSi oiran 110 114 E E E N lisi lecodizsciadle 36 Finisher libretti 36 Fori di aerazione 32 33 34 FOMoaltilo cai 135 150 Formato carta bypass stampante 139 T36 Formato carta personalizzato 136 Formato personalizzato 70 FrONnte retro i ireeeeeeeeeeeeeieeeeeieeeeeee 15 G Gestione dei docum
11. I viene automaticamente selezionato Premere il tasto Premere Formato carta Premere Formato pers Inserire la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto H Carta vassoio bypass Utilizzo vassoio bypass Selezionare il tipo di carta Formato regolare Formato pers i Specificare il formato carta da tastiera quindi premere E_ kam Cancella Programma gt T Verticale Richiama Pea G mm Inserire la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto Premere due volte OK 8 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia su buste Copia su buste Questa sezione descrive come copiare su buste di formato regolare e di formato personalizzato Posizionare l originale sul vetro di esposizione e posizionare la busta nel vassoio bypass o nel vassoio carta Specificare lo spessore della carta in base alla grammatura delle buste su cui si sta eseguendo la stampa Per informazioni sulla relazione tra la grammatura e lo spessore della carta e i formati supportati per le buste vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati Per informazioni sulla gestione delle buste sui tipi di buste supportati e su come caricare le buste vedere P 164 Buste t9 Importante e La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Se specificata la funzione Fronte retro premere 1
12. Imposs stampare dall appar second L appar second verr disconnesso La piegatura disp solo quando fascicolaz selez in copia connessa Nessun dato timbro nell apparecchio secondario L apparecchio secondario non ha le stesse impostazioni carta Apparecchio secondario in modo interrotto Nella macchina secondaria si inceppata la carta o i punti pinzatrice oppure necessario sostituire il toner o altri consumabili Il menu Strumenti utente della macchina secondaria aperto La macchina secondaria si arrestata per la mancanza di corrente o a causa di un errore di comunicazione La fascicolazione non stata selezionata insieme alla piegatura dati del timbro della macchina secondaria sono stati cancellati Il tipo di carta o le impostazioni del vassoio delle due macchine non coincidono La macchina secondaria in modalit Interruzione Seguire le istruzioni visualizzate Per dettagli sull aggiunta di toner vedere Manutenzione e specifiche Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta o dei punti pinzatrice inceppati vedere Risoluzione dei problemi Se il display della macchina secondaria indica che uno sportello aperto seguire le istruzioni visualizzate Premere il tasto Strumenti utente Contatore per chiudere il menu Strumenti utente Continuare a copiare usando la macchina principale Selezionare la fu
13. Nome utente o gruppo selezionare Tutti e fare clic su Rimuovi 7 Fare clic su Aggiungi 8 Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate 9 Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova 10 Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK 11 Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK 12 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo 13 Fare clic su OK 103 104 6 Scanner Fase 3 Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella configurarla come segue l gt r a pP N S Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata al punto 2 quindi fare clic su Propriet Sulla scheda Sicurezza fare clic su Modifica Fare clic su Aggiungi Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova Dall elenco dei risultati sele
14. Selezionare l orientamento degli originali e delle copie se l originale fronte retro e se si desidera copiare su entrambe le facciate della carta e Alto con Alto CKN011 e Alto con Basso all al alal l CKN012 1 Premere Orientamento 63 3 Copia 2 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale se l originale a due facciate Orientamento Selezionare il senso di apertura Originale Copia paria ione ARAN 3 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Copia 4 Premere OK 64 Copia combinata Copia combinata Questa modalit pu essere utilizzata per selezionare automaticamente un rapporto di riproduzione e copiare gli originali su un unico foglio di carta da copia La macchina seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400 Se l orientamento degli originali diverso da quello della carta la macchina ruota automaticamente l immagine di 90 gradi per effettuare correttamente le copie Orientamento degli originali e posizione dell immagine con la funzione Combina La posizione dell immagine della funzione Combina varia in base all orientamento dell originale e al numero di originali da combinare e Originali verticali D 12 S bora CKN015 CKN016 Posizionamento degli originali originali posizionati nell ADF Il valore predefinito per l ordine di copia nella funzione Combina Da sinistr
15. cambiato a causa del fatto che il formato carta del vassoio di uscita specificato era limitato Delle immagini sono state scartate durante la stampa La stampa con perforazione stata annullata La stampa con pinzatura stata annullata Per informazioni sul numero massimo di fogli per la piegatura piegatura a met vedere Stampante W Specificare il vassoio di uscita corretto PCL 6 Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa PostScript 3 Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Verificare l orientamento della carta l orientamento della stampa e la posizione di perforazione Certe impostazioni possono produrre risultati di stampa diversi da quelli previsti Verificare l orientamento della carta la quantit di carta l orientamento della stampa e la posizione di pinzatura Certe impostazioni possono produrre risultati di stampa diversi da quelli previsti Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Impossibile memorizzare i documenti nel Document server Impossibile memorizzare dati di questo formato Il document server non disponibile Impossibile memorizzare Capacit massima del documen
16. gran parte dei dettagli degli originali ma potrebbero essere molto pesanti 47 2 Prima di iniziare Scansione batch Scansione in XXXX sostituire XXXX con il nome di una destinazione Scansione con memorizzazione XXXX sostituire XXXX con il nome di una cartella Modo fax Fax notifica risultato trasmissione Trasmissione fax ad orario specificato Trasmissione fax a reparto Selezionare Batch in Tipo alim originale Selezionare destinazioni e mail o cartella dall elenco registrato nella Rubrica della macchina quindi specificare le impostazioni della scansione Specificare una cartella in Cartella destinazione memorizz in Memorizza file Selezionare Anteprima in the initial display and specify Risultati TX e mail in Modo TX Specificare TX differita in Modo TX Specificare Stampa test fax in Modo TX possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali e inviare gli originali acquisiti come lavoro singolo Se si registrano le destinazioni e le impostazioni di scansione usate di frequente possibile saltare le procedure per specificare quando inviare un file digitalizzato E possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto E possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione E possibile
17. linea Funz avanz Trasmissione da memoria Trasmissione immediata Rapp risult comunic Modo TX tranne Oggetto Scanner Impostaz scansione Densit Tipo aliment originale Nome Tipo file invio tranne Impostaz sicurezza e Nr iniziale Memorizza file tranne Nome utente Nome file e Password Anteprima Destinazioni selezionate dalla Rubrica Testo Oggetto Sicurezza Notifica ricezione La sezione spiega come registrare le funzioni in un programma utilizzando come esempio la funzione copiatrice 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo e quindi l icona Copiatrice sulla schermata Home 3 Z M Dv N 3 D mm D x m lt IT CJS113 43 2 Prima di iniziare 2 Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma 3 Premere il tasto Programma CUP008 4 Premere Programma 5 Premere il numero del programma da registrare Programma Copiatrice Selezionare il nr da programmare Riar BRA _crbi nre Eire 001 X Non programmato 003 X Non programmato 005 X Non programmato 007 X Non programmato 009 X Non programmato 1 X Non programmato 6 Inserire il nome del programma 7 Premere OK 8 Premere Esci e Il numero di caratteri da inserire per un nome di programma varia a seconda delle funzioni nel modo seguente e Copi
18. tato TX RX Stampa Controlla modi specificare la destinazione Prog Dest 00003 G3 00004 G3 00005 GI 00006 63 BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK OILOS ANGELE ICE ICE FFICE 5 e 00010 G3 00011 G3 00012 ti 00013 ti 2 Premere Stampa giornale 3 Selezionare il metodo di stampa 4 Se si seleziona Stampa per nr file nel passo 3 inserire il numero del file a 4 cifre usando i tasti numerici 5 Se si seleziona Stampa per utente nel passo 3 scegliere un utente dall elenco quindi premere OK 6 Premere il tasto Avvio 7 Premere due volte Esci 90 5 Stampa Questo capitolo descrive le funzioni della stampante utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Stampante nel CD ROM allegato Installazione rapida possibile installare i driver di stampa facilmente dal CD ROM fornito con la macchina Con l Installazione rapida il driver di stampa PCL 6 viene installato in ambiente di rete e viene impostata la porta Standard TCP IP gt g Importante e Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori 1 Chiudere tutte le applicazioni non chiudere il presente manuale 2 Inserire il CD ROM nell unit CD ROM del computer Se viene visualizzata la finestra di dialogo AutoPlay fare clic su Esegu
19. 1 1DO contattare l assistenza Regione B principalmente Nord America L unit vassoio A3 11 x 17 utilizza solo carta A3 Per stampare su formato A3D A4UD B4 JISO 81 3 x 14D o 8 x 11D contattare l assistenza tecnica t9 Importante e Verificare che gli angoli della carta siano allineati a destra 1 Verificare che la carta contenuta nel vassoio non sia in uso quindi estrarre con delicatezza il vassoio finch non si ferma CVA004 09 2 Allineare perfettamente i fogli e caricarli con il lato di stampa rivolto verso il basso Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CVA005 3 Spingere con delicatezza il vassoio all interno 130 Caricare la carta nei vassoi 2 e 3 Caricare la carta nei vassoi 2 e 3 Tutti i vassoi si caricano nella stessa maniera Nella seguente procedura esemplificativa la carta viene caricata nel vassoio 2 g Importante 2 3 Verificare che gli angoli della carta siano allineati a destra Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza le guide laterali del vassoio potrebbero andare fuori posto Quando si caricano pochi fogli prestare attenzione a non chiudere eccessivamente le guide laterali Se le guide laterali sono troppo strette i bordi del foglio possono piegarsi la carta pu essere alimentata in modo non corretto e la carta con grammatura compresa tra 52 3 65 9g m 14 0 17 9 lb alta qualit potrebbe sgualcirsi Ve
20. 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 14 01 Non stato possibile trovare il server SMTP il server DNS o la cartella specificata per il trasferimento oppure la destinazione per il servizio Internet Fax nel non tramite il server SMTP Controllare che le seguenti impostazioni in Impostazioni di Sistema siano specificate correttamente e Server DNS e Nomeserver e indirizzo IP per il server SMTP Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Controllare che la cartella per il trasferimento sia specificata correttamente Controllare che il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro funzioni correttamente Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore delle destinazioni Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare se ci sono La trasmissione e mail stata Controllare che Nome utente e problemi di rete rifiutata dall autenticazione Password per le impostazioni 14 09 SMTP dall autenticazione seguenti in Impostazioni di POP before SMTP o Sistema siano specificati dall autenticazione del login correttamente del computer in cui stata MERE CMTE specificata la cartella per il POP
21. 100 0 330 2 mm Orizzontale 139 7 487 7 mm Regione B Verticale 3 94 13 00 pollici Orizzontale 5 50 19 20 pollici A3D A4UO B4 JISO B5 JIS 1000 fogli D t97 9 Aggiunta di carta e toner Carta per etichette etichette A4DD B4 JISO 20 foglio adesive Divisori a rubrica 2 A4D 81 2 x 140 81 2x 11D 1000 fogli 163 0 g m 90 0 Ib Indice 199 0 g m 110 0 Ib Indice 9 10 fogli Selezionare il formato carta utilizzando il menu Impostaz vass carta 4 g x 91 9 D Busta C5UD Busta COD 1 Busta DIO 1 Le guide laterali per cartoline sono necessarie per caricare carta tra 100 0 e 139 2 mm 3 94 e 5 48 pollici 2 Occorre la guida di appoggio per i foglii 3 formati carta disponibili variano in base alle opzioni installate Per informazioni sui formati carta disponibili per ciascuna opzione vedere Manutenzione e specifiche Introduttore copertine 64 0 216 0 g m 17 1 Ib Formati carta che possibile 200 fogli Alta qualit 79 9 Ib rilevare automaticamente Copertina regione A Carta sottile Carta spessa 2 A3D A4AUO ASUD B4JISD B5 JISUD 81 5 x 130 8KO 16KDD Regione B A3D A4AUO B5 JISD 11 x17 D 8 2x 149 8 2 x 1100 7 4 101 20 51 2 x 81 20 D 10 x 14D 158 64 0 216 0 g m 17 1 lb Alta qualit 79 9 Ib Copertina Carta sottile Carta spessa 2 Tipi e formati carta consigliati l 200 fogli Regione A 11 x 17D
22. 123 247 MEMO 248 IT CIT D136 7703 2013 IT ATD D136 7703
23. 4 Fare clic su Modifica icone 5 Andare su t possibile aggiungere l icona nella posizione dove si desidera aggiungerla quindi fare clic su Aggiungi 6 Selezionare l icona del collegamento o della funzione da aggiungere 7 Fare clic su OK quattro volte Aggiungere icone alla schermata Home usando gli Strumenti utente Procedere come segue per registrare un collegamento a un programma della copiatrice nella schermata Home 1 Registrare un programma 2 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CUP009 3 Premere Modifica Home 2 Gestione rubrica Impostazioni Fax Impostaz vass carta Q Impostazioni Stampan A Modifica Home Impostazioni Scanne Funzioni browser Impostazioni funzioni es 4 Premere Aggiungi icona Elimina icona Aggiungi icona tistina la visualizzazione icona predefinita sulla schermata Home brisce un immagine in alto a destra sulla schermata Home 5 Premere la scheda Programma Programma Funzione estesa Come utilizzare la schermata Home 41 2 Prima di iniziare 6 Verificare che l opzione Programma copiatrice sia selezionata Applicazione Funzione estesa Eco copy Secret copy Background numbe ring 7 Selezionare il programma da aggiungere 8 Specificare la posizione in cui visualizzato Vuoto Aggiungi icona Selezionare una destinazione Sel
24. 5 Premere Destinaz fax 6 Premere Cambia per Destinazione fax 81 4 Fax 7 Premere Elim tutto quindi premere OK per Destinazione fax Destinaz fax Cartella Agg a gruppo RO JE Foni varcate GA Cambia a LIO nominativo sono disponibili 8 Premere OK 9 Premere Esci 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 82 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Utilizzando la Trasmissione immediata possibile inviare documenti mentre si verifica la connessione verso la destinazione possibile specificare destinazioni di tipo fax oppure IP Fax Se si specificano destinazioni di tipo Internet Fax e mail e cartella oppure gruppi o destinazioni multiple la modalit di trasmissione passa automaticamente a Tramissione da memoria g Importante e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home QUOIZENIUNWUG OINAII XJ IT CJS113 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto 3 Premere TX imm IEAA CCP i 3 LES G3 EaI G3 E G3 DEA G3 IMA O GERN OF OFF Lana ee OFF Ki o YORK 0 L
25. 8KO 16KDD 12 x 180 11x 159 11 x 140 10 x 150 10 x 140 13 x 19 D 123 5 x 19 5D 123 5 x 181 959 13 x 18D SRA4DD Regione B A3D A4D A5DD B4 JISD B5 JISD 81 2 x 130 8 4 x 14D 81 4 x 13D 8 x 130 71 4x 10 29 5 2 x 81 20 8KO 16KDO 11 x150 11x 14D 10 x 15D 10 x 14D 13 x 191 5D 123 5 x 191 5D 123 5 x 181 9D 13 x 180 SRA3D SRA4DO Formato personalizzato 550 fogli D Regione A Verticale 139 7 330 2 mm Orizzontale 139 7 487 7 mm Regione B Verticale 5 50 13 00 pollici Orizzontale 5 50 19 20 pollici Tipi e formati carta consigliati Divisori a rubrica 2 A4D 81 9 x 140 81 9x 110 200 fogli 163 0 g m 90 0 Ib Indice 199 0 g m 110 0 Ib Indice Selezionare il formato carta e D 50 fogli utilizzando il menu D 25 fogli Impostaz vass carta Busta C5UD 1 Per maggiori dettagli su come caricare carta con formati personalizzati contattare l assistenza 2 E richiesto il supporto opzionale per divisori a rubrica Vassoio bypass 52 3 300 0 g m 14 0 lb Formati carta che possibile 100 fogli Alta qualit 165 0 Ib Indice rilevare automaticamente Carta spessa 1 40 Carta sottile Carta spessa 4 Regione A fogli A3D A40D A5UD A6D B4 Carta spessa 2 JISD B5 JISDO B6 JISO 13 x Carta spessa 3 20 190 SRA3D fogli Regione B Carta spessa 4 16 fogli 11 x 17D 81 9x 110D 51 x 8 2DD 12 x 180 13x 19 D SRA3D 153 154 9
26. Aggiunta di carta e toner 52 3 300 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 165 0 Ib Indice Carta sottile Carta spessa 4 52 3 300 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 165 0 Ib Indice Carta sottile Carta spessa 4 Carta traslucida Carta per etichette etichette adesive Q Regione A 11 x 17D 81 2 x 140 81 2 x 130 81 9 x 11005 81 x 14 8 4x 130 8x 139 71 4 x 101 2000 51 2 x 81 2000 12 x 180 11x 15D9 11x14 D 10x 150 10 x 140 13 x 191 50 123 5 x 191 50 123 5 x 181 20 13 x 180 SRA4DDO Regione B A3D AAUD A5UD A6D B4 JISD B5 JISUD B6 JISD 81 5 x 140 81 5 x 130 8 4 x 14 8 4x 130 8x 139 71 4 x 10 0D 11 x150 11x 149 10x15 D 10x 140 13 x 191 50 123 5 x 19 D 123 5 x 181 D 13 x 18D SRA4DD Formato personalizzato k Regione A Verticale 90 0 330 2 mm Orizzontale 139 7 487 7 mm Regione B Verticale 3 55 13 00 pollici Orizzontale 5 50 19 20 pollici A3D A4DD B4 JISD B5 JIS Ly A4UD B4 JISO 100 fogli Carta spessa 1 40 fogli Carta spessa 2 Carta spessa 3 20 fogli Carta spessa 4 16 fogli 100 fogli Carta spessa 1 40 fogli Carta spessa 2 Carta spessa 3 20 fogli Carta spessa 4 16 fogli 50 fogli A4UD 81 5 x 11009 50 fogli 1 foglio Tipi e formati carta consigliati Divisori a rubrica A4D 81 9 x 140 81 9x 110 20 fogli 163 0 g m 90 0 Ib Indice 199 0 g m 110 0 Ib Indice 1 79 10 fogli 4 gx9
27. Document server e Per informazioni sul Document server in modalit stampante vedere Stampante e Per informazioni sul Document server in modalit fax vedere Fax e Per informazioni sul Document server in modalit scanner vedere Scanner Collegamento di due macchine per la copia Collegamento di due macchine per la copia E possibile collegare due macchine con il connettore copiatrici Quando si imposta un lavoro di copia in una macchina principale i dati vengono trasferiti all altra macchina secondaria in modo che le copie possano essere prodotte simultaneamente da entrambi i dispositivi Copia connessa CJQ101 e Ilavori di copia a grande tiratura potranno essere completati in tempi pi rapidi e Anche nel caso in cui un dispositivo rimanga senza carta o si fermi a causa di un inceppamento l altra macchina continuer a funzionare fino al completamento del lavoro 2 Riferimento e Vedere Copiatrice Document server 19 1 Cosa consente di fare questa macchina Inviare e ricevere fax senza carta Ricezione 1 E possibile memorizzare e salvare i documenti ricevuti via fax in formato elettronico sul disco fisso della macchina senza stampaarli CJQ604 Web Image Monitor consente di controllare stampare eliminare recuperare o scaricare documenti utilizzando il computer Memorizzazione di documenti ricevuti E Riferimento _ e Vedere Fax Trasmissione possibile inv
28. Guida del sistema operativo Il codice utente inserito non E stato immesso un codice Controllare le impostazioni di corretto Reinserirlo utente errato autenticazione quindi specificare un codice utente corretto 219 10 Risoluzione dei problemi Superato numero max di caratteri alfanumerici per il percorso Superato numero max di caratteri alfanumerici Programmato Impossibile programmare destinazioni non programmate nella rubrica Il giornale scanner pieno Controllare le Impostazioni Scanner Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da 0a9 daAaZ daaaz II LLAI Il numero massimo dei caratteri alfanumerici specificabili in un percorso stato superato Il numero massimo di caratteri alfanumerici stato superato Le destinazioni selezionate durante la registrazione al programma contengono una cartella di destinazione per cui impostata una delle seguenti destinazioni destinazione inserita manualmente destinazione del server di consegna destinazione WSD o destinazione DSM Stampa ed elimina giornale scanner in Impost Scanner impostato su Non stampare Disabilita Invio e il giornale scanner pieno Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Il numero massimo di caratteri che si pu inserire per il perco
29. ID utente nome file password e nome utente 99 5 Stampa 7 Specificare il numero della cartella per archiviare il documento nella scheda Numero cartella Quando si specifica O nella casella Numero cartella i documenti saranno salvati nella cartella condivisa 8 Se la cartella protetta da una password inserire la password nella casella Password cartella 9 Fare clic su OK 10 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 11 Fare clic su OK 12 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione e E possibile stampare i documenti memorizzati nel Document server utilizzando il pannello di controllo Gestire i documenti archiviati nel Document server Quando la macchina viene configurata come stampante di rete utilizzando TCP IP possibile visualizzare o eliminare i documenti memorizzati nel Document server della macchina tramite DeskTopBinder o Web Image Monitor da un computer client collegato alla rete possibile stampare e utilizzare la macchina tramite telecomando senza utilizzare il pannello di controllo 100 6 Scanner L c cccciiqqiii5ijilNASJIJI lt SXr 55 i HEKEHMHA pkpi A N Questo capitolo descrive le funzioni dello scanner utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Scanner nel CD ROM allegato Procedura di base per l utilizzo della
30. Internet Fax E mai l Cartella destinazione Internet Fax m l e mail O cartella premere Recente SMTP Internet Fax E mai o ME n Cartella per cambiare il tipo di trasmissione Stato file TX Stato file RX Nome mittenti Come programmare un tasto Destinazione Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Verificare che Programma Cambia sia selezionato Premere Nuovo programma Premere Cambia impostare le informazioni dell utente e premere OK Premere Dest fax Premere Cambia in Destinazione fax inserire il numero di fax tramite il tastierino numerico e premere OK Premere OK Premere Esci Premere il tasto Strumenti utente Contatore Come inviare fax al Document server Memorizzare un documento Premere Memor file Selezionare Invia e memorizza Impostare nome utente nome file e password se necessario e premere OK Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Per inviare fax dal Document server Premere Selez file memor Selezionare i documenti da inviare e premere OK Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio Come inviare ad un orario prestabilito Tx differita Altre funzioni di trasmissione Questa funzione consente di impostare la macchina in modo che invii il fax pi tardi tramite la T
31. Ki o ooo1o cz fCooot1 cz Cooo12 asi sla G OF SMOR foe Kac KONG Branch 01 Branch 2 02 SMOR foe Kac Gdl Stato file TX Stato file RX Nome mittente Modo TX Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in gi sul vetro di esposizione Specificare il destinatario Definire le impostazioni di scansione necessarie Premere il tasto Avvio gt U Aa WGN Entro 60 secondi dal primo originale posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione quindi ripetere i punti 4 e 5 Ripetere questo punto per ciascuna pagina Scansione Cerca dest f Anteprima Posiz origin succ entro 59 sec quindi premere il tasto Avvio AL termine premere a cz 0312345678 7 Premere il tasto H La macchina compone la destinazione e avvia la trasmissione 79 4 Fax Registrare una destinazione fax 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatorel l Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo programma UO Aa O N Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome 6 Inserire il nome e premere OK 7 Premere YSucc 8 Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo PETE i cine pn 8 Seleziona titolo rino Sana Di seguito sono riportati i tasti disponibili Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima
32. Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Verificare che le guide laterali o quella finale siano regolate correttamente Per dettagli sull impostazione delle guide laterali e della guida finale vedere Specifiche carta e caricamento carta 181 10 Risoluzione dei problemi Si verificano spesso stata caricata carta di Rimuovere la carta inceppata Per inceppamenti formato non rilevabile dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Se si carica un formato carta non rilevato automaticamente sar necessario specificare il formato utilizzando il pannello di controllo Per dettagli sulla specifica del formato carta tramite il pannello di controllo vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso C un oggetto estraneo sul Rimuovere la carta inceppata Per inceppamenti vassoio del finisher dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Non posizionare oggetti sul vassoio del finisher Si verificano spesso La cartuccia della pinzatrice Impostare correttamente la cartuccia inceppamenti non stata inserita della pinzatrice Per dettagli correttamente sull aggiunta di punti pinzatrice vedere Manutenzione e specifiche Impossibile stampare in stato selezionato un Modificare l impostazione per modo fronte retro vassoio carta non impostato Applica fr
33. Prevenzione copia non autorizzata e poi fare clic su Dettagli per visualizzare Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello Inserire il testo in Inserire il testo utente Sul driver di stampa impostare la risoluzione a 600 dpi o maggiore oppure deselezionare Prevenzione copia non autorizzata Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza 207 10 Risoluzione dei problemi Superato il conteggio unit max per Uso volume stampe Il lavoro stato annullato Superato il numero massimo di piegatura fogli multipli Il lavoro stato annullato La piegatura non disponibile con queste impostazioni Il lavoro stato annullato Ricezione dati fallita Invio dati fallito Il formato carta selezionato non supportato Lavoro annullato Il tipo carta selezionato non supportato Il lavoro stato annullato Errore piegatura a Z Il numero di pagine che l utente ha il permesso di copiare stato superato stato superato il numero massimo di piegatura fogli multipli La funzione di piegatura non disponibile con le impostazioni correnti La ricezione dei dati stata interrotta La macchina ha ricevuto un comando di arresto della trasmissione a partire dal driver della stampante Il reset del lavoro viene eseguito automaticamente nel caso che il formato di carta specif
34. alla grana come mostrato nella seguente immagine Vassoio bypass LCT Direzione della grana Vassoio 1 LCT Vassoi 2 3 ampio Non supportata e Selezionare Spessore carta 1 Spessore carta 2 Spessore carta 3 o Spessore carta 4 come spessore della carta per il vassoio da Impostaz vass carta 163 164 9 Aggiunta di carta e toner e Anche se la carta spessa viene caricata secondo le istruzioni fornite sopra a seconda del tipo di carta usato il funzionamento o la qualit di stampa potrebbero presentare dei problemi e Le stampe possono presentare evidenti pieghe verticali e Le stampe possono risultare visibilmente arricciate Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate Buste Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo delle buste g Importante e Non usare buste con finestra e Smazzare le buste prima di caricarle In caso contrario le buste potrebbero aderire le une alle altre a causa della colla presente su di esse Se il problema persiste caricarle una alla volta Alcuni tipi di buste non possono essere utilizzati con questa macchina e La lunghezza e la forma delle alette possono provocare inceppamenti e Quando si caricano buste con orientamento L posizionarle con le alette aperte Altrimenti le buste possono non essere alimentate e Prima di caricare le buste premere su di esse per far uscire l aria ed appiattire i quattro bordi Se piegati o ar
35. area di lavoro per elaborazioni di immagini 92 Errore La stampa stata annullata poich stato premuto Reset lavoro oppure il tasto Stop sul pannello di controllo della macchina Problemi con un parametro Diminuire il numero di file inviati alla macchina Eseguire di nuovo l operazione di stampa se necessario 86 Errore Controllare le impostazioni di stampa parametri del codice di controllo non sono validi 213 10 Risoluzione dei problemi Quando l utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione Il server non risponde Autenticazione non riuscita Privilegi di stampa non impostati per il documento Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione L operazione stata annullata intervenuto un errore di tempo scaduto durante la connessione al server per l autenticazione LDAP o quella Windows Il documento PDF che si tentato di stampare non ha privilegi di stampa Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti All utente in sessione non consentito di utilizzare la funzione selezionata L utente accesso non ha i privileggi per registrare programmi o cambiare le impostazioni del vassoio di carta 10 I
36. before SMTP trasferimento e Account e mail fax Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Controllare che l ID utente e la password per il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro siano specificati correttamente Controllare che la cartella per l inoltro sia stata specificata correttamente Verificare che il computer con la cartella per l inoltro funzioni correttamente Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Gli indirizzi e mail per la Controllare che in Account e problemi di rete macchina e l amministratore mail fax di Impostazioni di 14 33 non sono registrati Sistema sia elencato l indirizzo e mail corretto Per informazioni sull account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 197 198 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 15 01 Controllare se ci sono problemi di rete 15 02 Controllare se ci sono problemi di rete 15 03 Nessun indirizzo server POP3 IMAPA4 registrato Impossibile accedere al server POP3 IMAPA Non stato programmato alcun indirizzo e mail della macchina Controllare che in Impostazioni POP3 IMAP4 di Impostazioni di Sistema siano elencati il nome serve
37. carta Premere Continua sul display per riprendere la stampa Quando viene utilizzata l unit di piegatura multipla il numero di fogli massimo della pila di fogli varia in base al tipo di carta e di piegatura La macchina potrebbe eseguire regolari interventi di manutenzione durante le operazioni La frequenza e la durata della manutenzione dipendono dall umidit dalla temperatura e da fattori di stampa come il numero di stampe il formato carta e il tipo carta Attendere finch la macchina non pronta 237 10 Risoluzione dei problemi Problema nella scansione o nella memorizzazione degli originali Impossibile rilevare formato La macchina non riuscita a e Posizionare correttamente origin Selezionare il rilevare il formato l originale 9 I I ut formato di scansione dell originale Specificare il formato di acquisizione quindi riposizionare gli originali Per informazioni sulle impostazioni per la funzione fax vedere Fax Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare l ADF per pi di 30 gradi Il file acquisito supera il Il numero massimo delle Ridurre il numero delle pagine nel file numero max di pagine per pagine per file stato trasmesso quindi rinviare il file Per file Impossibile inviare i dati superato informazi
38. consiglia di caricare la carta con orientamento D e Selezionare Etichette per Tipo carta in Impostaz vass carta Quando si caricano lucidi e consigliabile inserire un foglio alla volta e Per copiare su lucidi vedere Copiatrice Document server e Quando si stampa su lucidi da un computer vedere P 136 Impostare carta spessa sottile e lucidi utilizzando il pannello di controllo e Smazzare accuratamente i lucidi prima di utilizzarli Questo evita che i lucidi si incollino tra loro e che siano alimentati in modo scorretto e Rimuovere i fogli copiati o stampati uno per volta Quando si usa carta lucida e consigliabile inserire un foglio alla volta e Quando si carica carta traslucida usare sempre carta a grana lunga e impostare la direzione della carta in base alla grana e la carta traslucida assorbe facilmente umidit e si arriccia Prima di caricare la carta tralucida eliminare eventuali arricciamenti e Rimuovere i fogli copiati o stampati uno per volta e Quando si carica carta patinata e Per stampare su carta patinata premere il tasto Strumenti utente Contatore premere Impostaz vass carta e poi per il Tipo carta impostare Tipo carta su Carta patinata e Spessore carta sul valore corretto per la carta Tipi e formati carta consigliati e Per stampare su carta patinata extra lucida premere il tasto Strumenti utente Contatore premere Impostaz vass carta e poi per Tipo car
39. copia vedere Copiatrice Document server formati e gli orientamenti degli originali che si possono usare con questa funzione sono i seguenti Regione A principalmente Europa e Asia Vetro di esposizione A3D B4 JIS A4DO B5 JISUD A5 8 1 3 x 130 A3D B4JISD A4DD B5 JISUD A5DD B6JIS D 11 x 170 81 9x110D9 81 x 130 Regione B principalmente Nord America Vetro di esposizione 11 x 17D 81 x 140 81 x 1109 51 2 x 81 90 11 x 17D 81 5 x 14D 81 9 x 1100 51 9 x 81 00 D 10 x 149 7 4x 10 20 A30 A4ADO 99 3 Copia 1 Premere Riduz Ingrand auto A3 gt A4 A4 gt A3 9 pim intera Riduz Ingrand auto A45 AS gt AG 1 fac gt 2 facc A A 2 facc 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig Fascicolazione Impilamento Pinzatura Fiitwa Copert ivisore Modifica Colore F Conbin Sri 2 Selezionare il formato carta 3 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 60 Copia fronte retro Copia fronte retro Copia 2 pagine ad una facciata o 1 pagina a due facciate su una pagina a due facciate Durante la copiatura l immagine viene spostata per lasciare il margine di rilegatura CKN009 Sono disponibili due tipi di copia fronte retro 1 facciata 2 facciate Copia 2 pagine ad una facciata su 1 pagina a due facciate 2 facciate gt 2 facciate Copia 1 pagina a due facciate su 1 pagina a due facciate L immagine che risulta sar diversa in base a
40. delle opzioni della MACChINA 39 Modhcadella Inguadeldisplag rca a E EA 37 Come ulilizzare la schermata HOE Lenceria aeaaea 38 Aggiungere icone alla schermata Home 39 Registrazione delle funzioni in un programma iiiiiii 43 Ecm di PEGI lol 45 Accensione Spegnimento dell alimentazione iii g0 Accensione dell alimentazione principale iii 50 Spegnimento dell alimentazione principale i 50 Quando viene visualizzata la schermata di autenticazione 52 Autenticazione codice utente tramite il pannello di CONtrollo ii 52 Accesso tramite il pannello dicohtrollo mricni ee 92 Scollegamento tramite il pannello di CONtrollo i 53 Poszionare oi oiana eee E A E E aaa 54 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione 54 Posizionare gli originali nell alimentatore automatico di documenti i 54 3 Copia POGGI ae A E A E E EEE E AA EE AT ET 57 RIdUZ NGIONd O lO E A E A E EAE 59 Copia fronte retro iii 61 Specifica dell orientamento della copia e dell originale iii 63 COPIONE inni rt 63 Combina Tiao di ieee T E E E E E 66 Conbie2Zi lena 67 Copia suGard di formato personalizzalo girarci 70 Copa Su bien 71 Copia su buste dal vassoio bypass
41. delle pagine nell elenco Ordine pagine Per aggiungere una cornice intorno a ciascuna pagina selezionare Inserisci cornice 7 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 8 Fare clic su OK 9 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Tipi di stampa combinata Questa funzione consente di stampare 2 4 6 9 o 16 pagine a formato ridotto su un singolo foglio e di specificare un modello di ordine delle pagine per la combinazione Sono disponibili quattro modelli quando si combinano 4 o pi pagine su un singolo foglio Le seguenti illustrazioni mostrano una pagina di esempio per la combinazione di 2 e 4 pagine 2 pagine per foglio Verticale Orizzontale 95 5 Stampa 4 pagine per foglio 96 Stampa su buste Stampa su buste Configurare correttamente le impostazioni della carta utilizzando il driver di stampa e il pannello di controllo Configurare le impostazioni delle buste tramite il pannello di controllo 1 Caricare le buste nel vassoio carta 2 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CJS039 Premere Impostaz vass carta Scegliere l impostazione per il formato carta del vassoio in cui sono caricate le buste Specificare il formato della busta e premere OK Premere YSucc Scegliere l impostazione per il tipo di carta del vassoio in cui sono caricate le buste o o ds Ri Premere Busta nell area Tipo carta e selez
42. destinazioni e mail e o destinazioni di cartelle e tutte le destinazioni sono incompatibili con il metodo di trasmissione specificato L indirizzo e mail di autenticazione SMTP e l indirizzo e mail dell amministratore non corrispondono Nel messaggio che appare ad ogni trasmssione premere Seleziona Per informazioni su come impostare l autenticazione SMTP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Quando sono visualizzati altri messaggi Impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato di crittografia non valido al momento Impossibile selezionare la destinazione di gruppo perch contiene una destinazione con un certificato di crittografia non valido al momento Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato di crittografia non valido al momento Impossibile XXX perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento XXX indica l azione dell utente Impossibile XXX perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX indica l azione dell utente Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente cer
43. di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Impossibile accedere al Controllare che le seguenti p g problemi di rete server POP3 IMAP4 impostazioni in Impostazioni di 15 12 Sistema siano specificate correttamente e nome utente e la password per Account e mail fax e Nome utente e password per l autenticazione POP before SMTP Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 199 10 Risoluzione dei problemi e Le impostazioni che possono essere verificate in Impostazioni di Sistema o Impostazioni Fax sul pannello di controllo possono anche essere verificate in Web Image Monitor Per dettagli su come verificate le impostazioni da Web Image Monitor vedere la Guida di Web Image Monitor e Se il vassoio carta esaurisce la carta sullo schermo appare il messaggio Carta esaurita Caricare carta che richiede di aggiungere carta Se rimasta della carta in altri vassoi possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sullo schermo E possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l impostazione dei parametri Per informazioni vedere Fax e Se viene visualizzato il messaggio Controllare se ci sono problemi di rete la macchina non collegata correttamente alla rete oppure le impostazioni del
44. documenti tra due fax direttamente tramite la rete TCP IP e Per inviare un documento specificare un indirizzo IP o un nome host al posto di un numero di fax trasmissione IP Fax gt Vedere Fax e Questa macchina pu ricevere documenti inviati tramite Internet Fax Ricezione IP Fax gt Vedere Fax e Usando un gateway VolP questo apparecchio pu inviare ai fax G3 connessi alla rete telefonica generale PSTN 22 Inviare e ricevere fax via Internet 2 Riferimento __ e Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 23 1 Cosa consente di fare questa macchina Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l unit fax installata EES E possibile inviare e ricevere fax tramite varie funzioni fax in rete Fax remoto CJQ612 e Per usare la funzione fax remoto installare l unit di collegamento fax sulla macchina principale e sulla macchina secondaria e La procedura per l invio di fax uguale a quella per le macchine dotate di unit fax Al temine di un lavoro verificare i risultati visualizzati nella cronologia invii o stampati sui rapporti e E possibile inoltrare i documenti ricevuti dalla macchina principale con la funzione fax alla macchina secondaria 2 Riferimento gt e Per informazioni vedere Fax 24 Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete
45. essere acceso Se spento aprire lo I sportello dell interruttore di alimentazione principale e accenderlo p p p 32 Guida a nomi e funzioni dei componenti Vista anteriore destra CUV202 1 Estensione ADF Tirare l estensione per sostenere la carta di grande formato 2 Guide carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 3 Estensione Estrarre l estensione quando si caricano fogli pi grandi del formato A4 D 8 2 x 11D nel vassoio bypass 4 Vassoio bypass Utilizzarlo per copiare o stampare su lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta 5 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 33 2 Prima di iniziare Vista posteriore sinistra CUV203 1 Fori di aerazione Evitano il surriscaldamento 34 Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni della macchina 13 A m A Jal he 11 e Sq de 1 Vassoio copie CUV204 Se viene selezionato questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe e i fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso 2 LCT ampio Contiene 2 000 fogli Usarlo per copiare o stampare su lucidi etichette adesive carta traslucida e carta di formato personalizzato 3 Unit di estensione Collegato all LCT contiene 2 500 fog
46. facc 2 facc A A per annullare l impostazione Per copiare su buste di formato personalizzato specificare le dimensioni della busta Specificare la lunghezza orizzontale e verticale della busta Carta vassoio bypass Utilizzo vassoio bypass Selezionare il tipo di carta Formato regolare Formato pers i Specificare il formato carta da tastiera quindi premere I Pe Cancella Programma Verticale Richiama _ _ mm CJF005 Orizzontale t Verticale Accertarsi di includere il lembo aperto nella dimensione orizzontale Copia su buste dal vassoio bypass Prima di utilizzare questa funzione selezionare Busta per il tipo di carta in Impostaz vass carta in Strumenti utente Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 71 72 3 Copia 1 Caricare le buste rivolte verso l alto nel vassoio bypass Il vassoio bypass viene automaticamente selezionato Premere il tasto Premere Formato carta Specificare il formato busta quindi premere due volte OK ee DR ND Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia su buste dal vassoio carta Prima di utilizzare questa funzione specificare il formato e il tipo carta in Impostaz vass carta in Strumenti utente Come tipo di carta selezionare Busta Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 1 Selezionare il vassoio carta in cui sono s
47. in questo capitolo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema nel CD ROM allegato oppure la Guida di Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale Questa sezione descrive la pagina iniziale e come visualizzare Web Image Monitor t9 Importante e Quando si inserisce un indirizzo IPv4 non iniziare i segmenti con zero Ad esempio se l indirizzo 192 168 001 010 sar necessario inserire 192 168 1 10 1 Avviare il browser Web 2 Inserire http indirizzo IP o nome host della macchina nella barra degli indirizzi del browser Web Appare la pagina iniziale di Web Image Monitor Se il nome host della macchina stato registrato sul server DNS o WINS possibile inserirlo Quando si imposta SSL un protocollo per le comunicazioni cifrate nell ambiente su cui si esegue l autenticazione server inserire https indirizzo IP o nome host della macchina Web Image Monitor suddiviso nelle seguenti aree n Status Information 8 Device Name Comment t Device Management E Print Job Stored File JE MA Convenient Links m Alert E System Call Service E Messages 0item s E Toner LJ Status OK m Waste Toner Bottle wy Status OK 5 E Input Tray Out of Paper E Output Tray Status OK _ Check Details lt gt RIEN LE SI o b 15 Fa 7 1008 CVD002 1 Area menu Selezionando una voce del menu appare il
48. inviare un fax ad un orario specificato Questa impostazione pu essere usata quando il destinatario specifica l inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti e A seconda delle opzioni installate alcune funzioni non possono essere registrate Per informazioni vedere Prima di nizae Q e nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio E possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi a seconda delle esigenze 48 Registrazione delle funzioni in un programma e In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata 49 50 2 Prima di iniziare Accensione Spegnimento dell alimentazione L interruttore di alimentazione principale si trova sul lato sinistro della macchina Quando questo interruttore acceso l alimentazione principale della macchina attiva e l indicatore di alimentazione principale sulla destra del pannello di controllo si accende Quando questo interruttore spento l alimentazione principale della macchina non attiva e l indicatore di alimentazione principale sulla destra del pannello di controllo si spegne Fatto questo la macchina completamente spenta Quando l unit del fax viene installata i file dei fax in memoria possono andare persi se la si spegne Utilizzare questo tasto solo quando necessario Verificare la potenza assorbita dalle opzioni quindi collegarle a una presa vicina ma se
49. l area di scansione non sufficiente scansione Abbassare la risoluzione Non impostare alcuna compressione Per dettagli sulle impostazioni vedere la Guida del driver TWAIN Il problema potrebbe derivare dalla seguente causa e Non possibile eseguire la scansione se sono impostati valori alti per la luminosit quando si utilizza una risoluzione a mezzitoni o elevata Per dettagli sulla relazione tra le impostazioni di scansione vedere Scanner Se si verifica un inceppamento potrebbe non essere possibile eseguire la scansione di un originale Rimuovere l inceppamento ed eseguire nuovamente la scansione dell originale 232 Versione di Winsock non valida Usare la versione 1 1 o superiore Nessuna risposta dallo scanner Nessuna risposta dallo scanner Lo scanner occupato Attendere Lo scanner non disponibile sul dispositivo specificato Scanner non pronto Controllare lo scanner e gli accessori Il nome gi utilizzato Controllare i nomi registrati Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Si sta utilizzando una versione non valida di Winsock La macchina o il computer client non sono collegati correttamente alla rete La rete sovraccarica Viene utilizzata una funzione della macchina diversa dalla funzione scanner ad esempio la funzione copiatrice Non possibile utilizzare la
50. memor perch il dispositivo protetto da scrittura Imposs scriv su disp memor Verificare impostaz disp memor e macchina Superata capacit max pagine per file Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul disp memor o premere Annulla per eliminarli Il dispositivo di memoria pieno ed impossibile salvare i dati Anche se la memoria sembra avere spazio libero sufficiente non possibile salvare dati se il numero di file superiore al limite massimo Il dispositivo di memoria protetto da scrittura Il dispositivo di memoria guasto o il nome del file contiene un carattere che non pu essere usato L acquisizione non stata completata perch stato superato il numero massimo di pagine che possono essere acquisite dalla macchina durante la scrittura sul dispositivo di memoria Sostituire il dispositivo di memoria Se il documento viene acquisito come pagina singola o come pagine multiple suddivise i dati gi scritti sul dispositivo di memoria vengono salvati cos come sono Sostituire il dispositivo e premere Riprova per salvare i dati rimanenti o premere Annulla per eseguire di nuovo la scansione Sbloccare la protezione da scrittura sul dispositivo di memoria Controllare che il dispositivo di memoria non sia difettoso Controllare il dispositivo di memoria Pu essere non formattato o il formato pu essere incompatibile c
51. pu essere usato Il programma contiene una destinazione che l utente attualmente connesso non ha il permesso di visualizzare La destinazione memorizzata nel programma non pu essere richiamata perch stata registrata in rubrica Le destinazioni registrate nel programma contengono una cartella di destinazione per cui impostato un codice di protezione Impossibile acquisire i documenti correttamente Tutte le pagine rilevate vuote Nessun file creato Non stato creato un documento PDF perch tutte le pagine dell originale acquisito sono state rilevate come vuote quando per Elimina pagine vuote stato specificato Attivo in Impostazioni OCR Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Il nome file specificato nella funzione Invio file di scansione a cartelle non pu contenere i seguenti caratteri 8 lt gt Il nome file non pu iniziare o finire con un punto Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Per inviare i dati separatamente inserire la destinazione direttamente Una destinazione per cui non impostato un codice di protezione non pu essere richiamata dal programma Eliminare l impostazione del codice di protezione o inviare i file acquisiti alla destinazione separatamente Verificare che l originale sia collocato al contrario Modificare PDF scansito con OCR Ricon
52. siano corretti Non possibile riconoscere una password di 128 caratteri o pi Modificare le impostazioni dello scanner nel seguente modo e Aumentare il limite dimensioni e mail in Dimensione max e mail e Modificare l impostazione Dividi e invia e mail su S per pagina o S per dimens max Per informazioni su queste impostazioni vedere Scanner Attendere finch non stato ritentato automaticamente l invio dopo l intervallo preimpostato Se l invio non riesce ancora contattare l amministratore di rete Allocare spazio sufficiente 225 10 Risoluzione dei problemi La trasmissione non riuscita Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Durante l invio di un file si verificato un errore di rete e non stato possibile inviare correttamente il file Se lo stesso messaggio appare ancora dopo l acquisizione la causa pu essere una rete mista oppure le impostazioni di rete sono state cambiate durante la trasmissione scanner WSD Per dettagli sugli errori di connessione di rete contattare l amministratore Impossibile inviare i dati perch selezionato un file attualmente in uso I file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare il nome file Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare la password Il file attualmente in uso Impossibile cambiare il nome utente
53. sinistro 1 Verificare che la carta contenuta nel vassoio non sia in uso quindi estrarre con delicatezza il vassoio finch non si ferma CVA026 2 Caricare la carta nel vassoio carta con il lato di stampa rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CVA027 3 Spingere con delicatezza il vassoio all interno e Se viene selezionato Carta spessa 2 4 Carta patinata Etichette o Lucidi in Impostaz vass carta viene automaticamente emessa dell aria per smazzare la carta caricata nel vassoio LCT ampio Smazzare la carta prima di caricarla Per informazioni vedere P 125 Smazzare la carta e E possibile caricare diversi formati carta nel vassoio LCT ampio regolando la posizione delle guide laterali e della guida finale Per i dettagli vedere Specifiche carta e caricamento carta 141 9 Aggiunta di carta e toner e Nel vassoio LCT ampio si possono caricare buste Quando si caricano le buste posizionarle con l orientamento corretto Per informazioni vedere P 164 Buste 142 Caricare la carta nell introduttore copertine Caricare la carta nell introduttore copertine 5 Imporiante e Non posizionare oggetti in cima e non lasciare documenti sul sensore In caso contrario il formato carta pu non essere acquisito correttamente o possono verificarsi inceppamenti e Quando si utilizza la funzione di piegatura a Z la carta nell introduttore copertine deve avere l
54. stampa a 1 facciata e Per informazioni dettagliate su come effettuare copie a due facciate vedere P 94 Stampare su entrambi i lati del foglio 149 9 Aggiunta di carta e toner Tipi e formati carta consigliati Questa sezione descrive i formati e i tipi di carta consigliati gt g Importante e Se si utilizza carta che si arriccia perch troppo secca o troppo umida pu verificarsi un ostruzione per via dei punti metallici o un inceppamento carta e Non utilizzare carta per stampanti a getto d inchiostro poich questa potrebbe attaccarsi all unit di fusione e provocare inceppamenti e Quando si caricano lucidi controllare la facciata anteriore e posteriore dei fogli e posizionarli correttamente per evitare inceppamenti Vassoio 1 52 3 256 0 g m 14 0 Ib Regione A 1250 fogli x 2 AA4D Regione B 81 2 x 110 Alta qualit 141 0 lb Indice Carta sottile Carta spessa 3 52 3 256 0 g m 14 01b 1250 fogli x 2 Alta qualit 141 0 lb Indice regione A 81 2 x 110 Regione B AA4D Carta sottile Carta spessa 3 1 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica Vassoio 1 unit vassoio A3 11 x 17 52 3 256 0 g m 14 0 Ib Regione A 1000 fogli Alta qualit 141 0 lb Indice 130 Regione B 11 x 17D Carta sottile Carta spessa 3 150 Tipi e formati carta consigliati 52 3 256 0 g m 14 01b 1000 fogli Regione
55. stampa o documenti LAN Fax da un computer Vedere Fax e Stampa amp Indicatore In comunicazione Indicatore Fax ricevuto Indicatore File riservato e Indicatore In comunicazione Resta acceso durante la trasmissione e la ricezione di dati e Indicatore Fax ricevuto Resta acceso durante la ricezione e il salva taggio nella memoria del fax di dati diversi dai file della Casella personale o di Blocco memoria Vedere Fax e Indicatore File riservato Resta acceso durante la ricezione dei dati nel la Casella personale Lampeggia durante la ricezione del file di Blocco memoria Vedere Fax Spia di accesso supporto esterno Si accende quando un dispositivo di memoria rimo vibile viene inserito nello slot per supporti Slot per supporti Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositi vo di memoria flash USB Quando si preme il tasto Display semplificato appare la schermata semplificata Le lettere e i tasti sono visualizzati in formato pi grande rendendo pi semplice l utilizzo Nel display semplificato alcuni tasti non sono visualizzati Guida rapida della copiatrice Suggerimenti Come selezionare la modalit colore Copie a colori Formato carta A A eiszo O Selezionare una modalit di n D Selez auto colore hi colore Formato carta go Aq Quadricromia E possibile controllare il formato carta utilizzando la scala sul vetro di Bianco e nero e
56. tasti numerici Il numero massimo di copie che pu essere inserito 9999 Iz 3 Copia 6 Premere il tasto Avvio Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione premere il tasto F dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti Alcune funzioni ad esempio la modalit Batch potrebbero richiedere la pressione del tasto quando di caricano gli originali nell ADF Seguire i messaggi visualizzati sullo schermo 7 Una volta terminato il lavoro di copia premere il tasto Reset per cancellare le impostazioni 58 Riduz Ingrand auto Riduz Ingrand auto La macchina seleziona automaticamente il formato originale e seleziona un rapporto di riproduzione in base al formato carta selezionato CKN008 g Importante e Se si seleziona un rapporto di riproduzione dopo aver premuto Riduz Ingrand auto la Riduz Ingrand auto viene annullata e l immagine non pu essere ruotata automaticamente Questo utile per copiare originali di formato diverso su carta dello stesso formato Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta da copia la macchina ruota l immagine originale di 90 e la adatta alla copia Ruota copia Ad esempio per ridurre originali A3 11 x 17 D e adattarli a carta di formato A4 81 5 x 11 D selezionare un vassoio contenente carta di formato A4 81 2 x11 D e premere Riduz Ingrand auto L immagine viene ruotata automaticamente Per informazioni su Ruota
57. traffico Controllare che in Strumenti amministratore di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per informazioni sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema l autenticazione del server Si verificato un errore di Specificare correttamente le LDAP fallita Controllare le rete e la connessione non impostazioni per il nome utente e la impostazioni riuscita password per l autenticazione del server LDAP 244 INDICE A Accensione Spegnimento dell alimentazione 50 Vl 0 e lt 0 PRA IT TTT 242 Accesso alla MAcchina iiiin 52 ADF 8 31 54 Alimentatore automatico originali 8 Alimentazione principale 50 Annullamento di una trasmissione 85 86 Autenticazione codice utente 52 B BIOWSEL siriana 39 BUSTO iii 71 72 97 Polia n 164 C Capacha Card seinieni 150 Caricamento carta a 2 facciate 147 Caricamento carta con orientamento fisso 147 Caricamento dellad Caria 125 Cara a 210660 147 Carta con orientamento fiss0 147 Carta SpESSA iisesiisrsiieiiosiiiiei aii 136 163 Carella CONA VISO siria 102 Cartella SMBaucrrcelaroni 104 106 107 COR 32 Certificato Utente eee 241 COmbina ie eee 9 15 Combina Tico 66
58. 29 220 227 229 230 234 236 238 23 240 241 242 243 N Nomi delle funzioni principali 8 O D orae lied do Opzioni esterne i 35 Orientamento copia 63 Orientamento originale 61 P Pannello dicono O senmeriasatmnuinenras 31 Pareggiatore di uscita 36 Pola ii itinerari a ran 91 PErCO S Og er a 108 Posizionare gli originali sessioissa 54 Prevenzione copia non autorizzata 30 Problema 179 238 Procedura di base 57 77 93 101 110 114 119 LO 13 43 R RAOpporto errore ii 206 Regione Asini 7 NEC 9 1122 ARRRRR RR TR A Z Registrare destinazioni ui 12 Registro CHOll scriienanillaao 206 Riduz Ingrand Gui Osses 15 59 Riduzione dei costi i 9 RIVIS 0 PRI RR I E MESI lib TETE Oasi 12 80 81 239 S Scan to FOldeRcaazi ra nia 25 101 Scanner 38 101 219 221 224 225 226 227 229 234 Scanner WoD rain 227 Schermata di autenticazione 32 Schermata Home 14 38 39 40 238 Schermata informazioni iii 9 Scollegamento dalla macchina 53 Segnale acustico ii 177 Server LDAP iii 243 Sicurezza dati per la copia 30 5 11210 RBB RR E 6
59. 2D 37 8 x 71 20 D Busta C5DO Busta C6D Busta DLD 1 Selezionare il formato carta Per il modo Copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere P 135 Specificare carta di formato regolare utilizzando il pannello di controllo 2 Inserire il formato carta Per il modo Copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere P 136 Impostare un formato carta personalizzato mediante il pannello di controllo 3 formati carta disponibili variano in base alle opzioni installate Per informazioni sui formati carta efje efe D disponibili per ciascuna opzione vedere Manutenzione e specifiche 52 3 216 0 g m 14 0 Ib Regione A 4000 fogli Alta qualit 79 9 lb aD Copertina Regione B Carta sottile Carta spessa 2 81 x 110 LCT 52 3 216 09 m 14 01b 4000 fogli Copertina n n Carta sottile Carta spessa 2 a i Regione B A4D B5 JIS 1 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica 155 156 9 Aggiunta di carta e toner Estensione vassoio 52 3 216 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 79 9 Ib Copertina Carta sottile Carta spessa 2 52 3 216 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 79 9 Ib Copertina Carta sottile Carta spessa 2 Regione A AAL W Regione B 81 2x 110 2500 fogli ii 2500 fogli Regione A A40 B4 JISD B5 JISU 81 2 x 140 81 2 x 1100 Regione B A4
60. 3 174 10 Risoluzione dei problemi S icona Raccoglitore residui di pinzatura pieno icona Chiamata assistenza L icona Sportello aperto Appare quando il raccoglitore dei residui di pinzatura pieno Per dettagli sulla rimozione dei residui di pinzatura vedere Risoluzione dei problemi Appare quando la macchina non funziona bene o necessita di manutenzione Appare quando uno o pi sportelli della macchina sono aperti Quando acceso o lampeggia l indicatore del tasto Controlla stato Quando acceso o lampeggia l indicatore del tasto Controlla stato Se la spia indicatore del tasto Controlla stato accesa o lampeggiante premere il tasto Controlla stato per visualizzare la schermata Controlla stato Controllare lo stato di tutte le funzioni nella schermata Controllo stato Schermata Controlla stato Cronologia lavori Info manut fassist macch Stato macchina Normale Copiatrice Pronto Contr Fax Pronto Contr Stampante Pronto Contr Scanner Pronto Contr Document server Controlla fato Pronto 15 JAN 2013 IT CUR012 1 Scheda Stato macch appl Indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 2 Contr Se si verificato un errore nella macchina o in una funzione premere Contr per vedere i dettagli Premendo Contr si visualizza un messaggio di errore o la s
61. 4 Perutilizzare la funzione Internet fax specificare se utilizzare Invia con server SMTP 15 Premere OK 16 Premere Esci 17 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 112 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail Eliminazione di una destinazione e mail 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia POUN Selezionare il nome di cui si desidera eliminare l indirizzo e mail Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax Premere E mail Premere Cambia sotto Indirizzo e mail Premere Elim tutto quindi premere OK Premere OK Premere Esci O 0 0 N o W Premere il tasto Strumenti utente Contatore Inserimento di un indirizzo e mail 1 Premere Ins manuale Pronto Posizionare l originale e specificare la destinazione Catello Ril 2 Ito gt preme o Je eu Originale 1 facc NE 00001 00002 00003 00004 Retta SCO COMPA N YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim originaleR E NY FEILE ICE ICE i kooo 2 Inserire l indirizzo e mail 3 Premere OK 113 114 6 Scanner Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti gt g Importa
62. 81 x 11DD 81 x 13D 8 x 13D 12 x 18D Regione B 81 2 x 13D 71 4x 101 95 12 x 18D 1 Se si desidera rendere rilevabili questi formati contattare l addetto all assistenza Introduttore copertine doppio 64 0 216 0 g m 17 1 Ib Alta qualit 79 9 Ib Copertina Carta sottile Carta spessa 2 240 fogli x 2 Formati carta che possibile rilevare automaticamente Q Regione A A3D A4UD A5UD B4JISO B5JISO 11 x 170 81 9x11 D 8x 130 51 9 x 81 9D 12 x 18D Regione B A3D A4D ASD B4 JISD B5 JISD 11 x 170 8 2 x 1100 8 x 13D 51 3 x 81 00 12x 180D 159 9 Aggiunta di carta e toner 64 0 216 0 g m 17 1 lb Alta qualit 79 9 Ib Copertina Carta sottile Carta spessa 2 64 0 216 0 g m 17 1 Ib Alta qualit 79 9 Ib Copertina Carta sottile Carta spessa 2 160 Selezionare il formato carta 240 fogli x 2 usando il menu Impostaz vass carta Q Regione A B5 JIS 81 0 x 140 81 9 x 130 8 2 x 110 8 4x14 D 8 4x 130 7 4x 10 2 DD 51 2 x 81 90 8KO 16K DO 11 x150 11x14D 10x15 D 10x 140 13 x 191 50 13 x 190 123 5 x 191 D 123 5 x 181 20 13 x 180 SRA3D SRA4UO Regione B A4D A5D B5 JIS 81 3 x 14 D 8 x 13D 8 4x 14D 81 4 x 130 7 4 x 10 2DD 8KD 16KDD 11 x150 11x140 10x15 D 10x 140 13 x 191 50 13 x 190 1239 5 x 191 D 123 5 x 18 2D 13 x 180 SRA3D SRA4DO Formato personalizzato 240 fogli x 2 D Regione
63. A A4UD B4 JISO 11 x 170 81 9 x 140 81 x 11009 Alta qualit 141 0 lb Indice Carta sottile Carta spessa 3 Regione B A3D A4DD B4JISD 81 2 x 14D 8 2 x 110D 52 3 256 0 g m 14 0 Ib Formato personalizzato 2 1000 fogli Alta qualit 141 0 lb Indice regione A Verticale 210 0 305 0 mm Orizzontale 210 0 439 0 mm Regione B Verticale 8 27 12 00 pollici Orizzontale 8 27 17 28 pollici Carta sottile Carta spessa 3 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica 2 Per maggiori dettagli su come caricare carta con formati personalizzati contattare l assistenza Vassoi 2 e 3 52 3 256 0 g m 14 0 Ib Formati carta che possibile 550 fogli Alta qualit 141 0 lb Indice rilevare automaticamente Carta sottile Carta spessa 3 Regione A A3D A4DD ASL B4 JISD BS JISDO 81 5 x 110 13 x 190 SRA3D Regione B A4D B5 JISD 11 x 170 81 x 140 81 2 x 11DD 7 4x 10 2D 51 3 x 81 90 12 x 18D 13 x 19D 151 132 9 Aggiunta di carta e toner 52 3 256 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 141 0 lb Indice Carta sottile Carta spessa 3 52 3 256 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 141 0 lb Indice Carta sottile Carta spessa 3 Selezionare il formato carta 550 fogli usando il menu Impostaz vass carta O Regione A ASD 11 x 170 81 x 14D 81 2 13D 81 2 x 11D 81 x 140 8 4x 13D 8 x 13D 7 74 10 2 51 24812 DO
64. A Verticale 139 7 330 2 mm Orizzontale 139 7 487 7 mm Regione B Verticale 5 50 13 00 pollici Orizzontale 5 50 19 20 pollici Tipi e formati carta consigliati Spessore carta Spessore medio 101 0 127 4 g m 27 1 Ib Alta qualit 46 9 lb Copertina Carta spessa 3 216 1 256 0 g m 80 0 lb Copertina 141 0 lb Indice ALA iii La qualit di stampa diminuisce se la grammatura della carta utilizzata vicina al valore minimo o massimo Modificare l impostazione di grammatura della carta su un valore pi sottile o pi spesso 2 Quando si carica carta con grammatura 52 3 65 9 g m 14 0 17 9 Ib Alta qualit i bordi possono piegarsi o la carta pu essere alimentata in modo non corretto a seconda del tipo di carta e Alcuni tipi di carta quali carta traslucida e lucidi possono produrre un rumore quando vengono consegnati Questo rumore non indica la presenza di un problema e la qualit di stampa non subisce alcuna alterazione e La capacit carta descritta nelle tabelle riportate sopra indicativa La capacit effettiva della carta pu essere inferiore in base al tipo di carta e Quando si carica la carta controllare che la pila di fogli non superi il contrassegno di limite massimo del vassoio carta e In caso di alimentazione di fogli multipli snazzarli accuratamente oppure caricarli uno alla volta usando il vassoio bypass e Lisciare i fogli arricciati prima di caricarli e
65. A seconda dei formati delle grammature e dei tipi di carta la velocit di copia stampa potrebbe essere inferiore e Quando viene caricata carta spessa da 127 5 300 0 g m 47 0 Ib Copertina 165 lb Indice vedere P 163 Carta spessa e Quando si caricano le buste vedere P 164 Buste 161 162 9 Aggiunta di carta e toner Quando si copia o si stampa su carta intestata l orientamento da usare per posizionare la carta cambia a seconda della funzione che si utilizza Per informazioni vedere P 147 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate Se viene caricata carta della stessa grammatura e dello stesso tipo in due o pi vassoi la macchina alimenta la carta automaticamente da un altro vassoio se stato selezionato S per attivare la funzione Applica selez auto carta quando nel primo vassoio in uso la carta esaurita Questa funzione chiamata Commutazione automatica vassoio Questo evita l interruzione di un lavoro di copia per caricare la carta quando si effettua un gran numero di copie possibile specificare il tipo di carta nei vassoi in Tipo carta Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per la procedura di impostazione della funzione Commutazione automatica vassoio vedere Copiatrice Document server Quando si carica carta per etichette e Si consiglia di utilizzare carta specifica per etichette e consigliabile inserire un foglio alla volta e Si
66. CJQ607 e E possibile inviare a una destinazione specifica i file acquisiti tramite scanner utilizzando la posta elettronica Invio di file scansiti tramite e mail gt Vedere Fax gt Vedere Scanner e possibile inviare i file acquisiti tramite scanner direttamente alle cartelle Invio di file acquisiti tramite scanner con la funzione Scan to Folder gt Vedere Fax gt Vedere Scanner e E possibile usare questa macchina come delivery scanner per l applicazione di consegna LS ScanRouter Network delivery scanner possibile salvare i file acquisiti tramite scanner sul delivery server o inviarli a una cartella del computer sulla stessa rete gt Vedere Scanner e possibile utilizzare Web Services on Devices WSD per inviare i file acquisiti a un computer client gt Vedere Scanner 1 Il software di consegna ScanRouter non pi disponibile 25 26 1 Cosa consente di fare questa macchina Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti possibile estrarre informazioni di testo da un documento acquisito da scanner ed incorporarlo nel file senza utilizzare un computer Se un documento viene acquisito da scanner utilizzando questa funzione il testo incorporato pu essere cercato utilizzando la funzione di ricerca testo o copiato in un altro documento 11 EFG Q CUL003 e Per utilizzare questa funzione necessaria l unit OCR opzionale e possibil
67. DD B4 JISO B5 JISD 81 x 14 8 2 x 11D Orizzontale gt 1 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica LCT ampio 52 3 300 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 165 0 Ib Indice Carta sottile Carta spessa 4 2000 fogli Formati carta che possibile rilevare automaticamente Regione A A3D A400 A5DD B4 JIS B5JISD 11 x 170 81 2 x11 D 8 x130 51 2 x 8 20 12 x 18D Regione B A3D A4D ASD B4 JISD B5 JISD 11 x 170 8 2 x 1100 8 x 13D 51 3 x 81 000 12 x 180 52 3 300 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 165 0 Ib Indice Carta sottile Carta spessa 4 52 3 300 0 g m 14 0 Ib Alta qualit 165 0 Ib Indice Carta sottile Carta spessa 4 Carta traslucida Tipi e formati carta consigliati Selezionare il formato carta 2000 fogli usando il menu Impostaz vass carta O Regione A A6 l B5 JISD B JIS 81 2 x 140 8 2 x 130 81 x 110 8 4 x 140 8 4x 13 D 7 4x 10 200 51 2 x 81 0 8KD 16KDD 11 x 150 11 x 149 10x15 D 10 x 140 13 x 19 D 13 x 190 123 5 x 191 5D 123 5 x 181 20 13 x 180 SRA3D SRA4DO Regione B A4D A50 A6D 1 B5 JISO B JISOP 81 2 x 140 81 0 x 130 81 4 x 140 8 4x 13 D 7 14x 101 2 8KD 16KDD 11 x 15D 11x 14D 10x15 D 10 x 140 13 x 19 5D 13 x 19D 1239 5 x 191 5D 123 5 x 181 20 13 x 180 SRA3D SRA4DD Formato personalizzato 2000 fogli Regione A Verticale
68. I HONG KONG OSAKA OFFI CE FICE OFFICE oFFICE__ CE Scan to Folder SMB FTP NCP Scansione tramite WSD Web Services on Devices Memorizzazione su disco fisso we Per specificare il mittente dell e mail premere Nome mittente Selezionare un mittente Premere OK Per ricevere la conferma di ricezione premere Notifica ricezione Salvataggio su dispositivo di memoria Scan to Delivery Server Scansione con invio al server di consegna Scansione tramite driver TWAIN Solo per Scan to E mail Se necessario inserire l oggetto e Premere Oggetto e Inserire l oggetto e Premere OK Per dettagli su B B OB e H vedere Scanner sul CD ROM fornito Come usare lo scanner per inviare l immagine tramite posta elettronica a una cartella specificata Premere il tasto Avvio Procedura base per inviare i file acquisiti via e mail Procedura base per utilizzare Scan to Folder Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi selezionare l icona Scanner nella schermata Home Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset Premere la scheda E mail o Cartella Posizionare gli originali Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire O Se necessario premere Nome Tipo file invio per specificare il nome e il format
69. KoooroJc3s ooot1 c KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG K0 LE FICE OFFICE OFFICE Selez file memor Stato file TX 6 Configurare le impostazioni di trasmissione come Modo TX in base alle esigenze 7 Specificare il destinatario E possibile inserire direttamente il numero o l indirizzo della destinazione oppure selezionarlo dalla Rubrica premendo il tasto di destinazione In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare _ i fe te ae o amp ix on ou st ua 00001 3 E0000z GI Co0o03 G3 Koooo43c3 000o5 G3 Coooo ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK 0 NY FEICE ICE ICE ERICE S 00007 G3 Eoo008 c3 roootolcs fooott gz Cooonz asa cooo KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG CE FICE OFFICE OFFICE Stato file TX Stato file RX 8 Quando si invia lo stesso originale a diverse destinazioni broadcasting specificare la destinazione successiva 78 Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria 9 Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e mail o si attiva la funzione Risultati TX e mail specificare un mittente 10 Premere il tasto Avvio Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione da memoria 1 Assicurarsi che TX imm non sia evidenziato sea 3 EAEI ESEI G3 mE caka MA O BERN e OFF Lion ee OFF Ki o YORK 0 Lis ave ANGELE nai 1 BERN e Lion ee
70. MP C6502 C8002 series Guida per l utente Cosa consente di fare questa macchina HEE Prima di iniziare Copia Fax Stampa Scanner Document server Web Image Monitor Aggiunta di carta e toner Risoluzione dei problemi Per informazioni che non sono presenti in questo manuale fare riferimento ai file b HTML PDF sul CD ROM in dotazione Per un uso sicuro e corretto leggere attentamente le Informazioni sulla sicurezza contenute in Leggere prima di iniziare prima di utilizzare la macchina Guida a nomi e funzioni del pan nello di controllo della macchina In questa figura viene illustrato il pannello di controllo della macchina con tutte le opzioni installate Al SUOIZEDIUNLUOI U OINADIII XEJ K Tasto Home Premere per visualizzare la schermata Home Per i dettagli vedere Uso della schermata Home Tasti funzione Non ci sono funzioni registrate come predefinite nei tasti funzione E possibile registrare le pagine web le funzioni e i programmi pi usati Per informazioni vedere Prima di iniziare Display Visualizza i pulsanti disponibili per ciascuna funzio ne lo stato operativo o i messaggi Per informazio ni vedere Prima di iniziare Tasto Reset Premere per annullare le impostazioni correnti Tasto Programma modo copiatrice Docu ment server fax e scanner e Premere per memorizzare impostazioni personalizzate usate di
71. P009 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Selezionare il formato carta Formato carta bypass stampante Selezionare un opzione quindi premere OK Rilevato AD A4G MD Beso sa SRAL SRD Formato personalizzato gt m mm 5 Premere OK 6 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 135 9 Aggiunta di carta e toner Impostare un formato carta personalizzato mediante il pannello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CUP009 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Premere Formato pers Se un formato personalizzato gi specificato premere Cambia formato 5 Premere Verticale 6 Inserire il formato verticale mediante i tasti numerici e premere H O NN a ae e n o se oe e i J 7 Premere Orizzontale 8 Inserire il formato orizzontale mediante i tasti numerici e premere il tasto H 9 Premere due volte OK 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Impostare carta spessa sottile e lucidi utilizzando il pannello di controllo g Importante e Usare lucidi di formato A4AUD o 81 3 x 1100 e specificarne il formato 136 Caricare la carta nel vassoio bypass e Solitamente possibile utilizzare solo un lato dei lucidi per la stampa Assicurarsi di caricarli con il lato di stampa rivolto v
72. Protezione Destinaz fax LONDON OFFICE Visualizzazione tasti RIA Visualizza priorit 1 Alta 10 Bassa P Cambia Premere Specif altre info autentic sul lato destro di Autenticazione cartella Se si seleziona Non specificare vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in corrispondenza di Password Nome utente predefinito Invia nelle impostazioni di Trasferimento file Premere Cambia sotto Nome utente login Inserire il nome utente login del computer di destinazione e premere OK Premere Cambia sotto Password login Digitare la password del computer di destinazione e premere OK Inserire nuovamente la password per conferma e premere OK Premere Cartella 105 106 6 Scanner 17 18 19 20 21 22 23 Verificare che sia selezionato SMB Programma Cambia Rubrica Momi Info autent Protezione Destinaz fax sen Premere Sfoglia rete per selez cartella cq Sfoglia rete Percorso Premere Cambia o Sfoglia rete e specificare la cartella Per specificare una cartella possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in rete Premere Test connes per controllare che il percorso sia impostato correttamente Premere Esci Se il test di connessione fallisce controllare le impostazioni e riprovare Premere OK Premere Esci Premere il tasto Strume
73. Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta utilizzata per la copia la macchina ruota l immagine originale di 90 gradi in modo che corrisponda alla carta da copia gt Vedere Copiatrice Document server e Le funzioni della copiatrice come Fronte retro Combina Libretto e Rivista consentono di risparmiare carta copiando pi pagine su fogli singoli gt Per informazioni sulla copia fronte retro vedere Copiatrice Document server gt Per informazioni sulla copia combinata vedere Copiatrice Document server gt Per informazioni sulla copia combinata vedere Copiatrice Document server e possibile copiare su vari tipi di carta come buste e lucidi Vedere Copiatrice Document server 15 1 Cosa consente di fare questa macchina e Il finisher permette di fascicolare pinzare e perforare le copie Vedere Copiatrice Document server 16 Stampare dati utilizzando varie funzioni Stampare dati utilizzando varie funzioni CJQ614 e Questa macchina supporta connessioni di rete e connessioni locali e possibile inviare file PDF direttamente al dispositivo per la stampa senza dover aprire un applicazione PDF gt Vedere Stampante e E possibile stampare o eliminare i lavori di stampa memorizzati sul disco rigido della macchina e che sono stati precedentemente inviati dai computer utilizzando il driver della stampante E possibile selezionare i seguen
74. Sistema di gestione delle scansioni 28 Smazzare la carta nea 125 Spessore CONA gii 150 Sperello nieliore aiscornrir 31 Sportello anteriore inferiore 32 Stampa combini einser 95 Slampa di PIVA 17 Stampa MEMOrIZZaia irrrnriai 17 slampa Tissa dasini ni IZ SIAM PASIaRAGi rin a 93 Slampad su 2100040 9 Sampa 4 liana 94 Stampa TANN iii 74 Stampante 38 93 203 206 207 209 211 212 213 214 215 T Tasto Controlla Siats 175 IPod 150 Ipo 116 Ion f a nina 168 170 Toner esQurito ieri einen 170 loncrisgioa acne 170 Trasmissione da memorid 77 79 Trasmissione immediata 83 84 Trasmissione tramite e mail 29 U Unit di estensione 35 Unit di piegatura multipla 8 36 Unit CRriciiai iii 26 Unita vassoio A37 T1 X 17 anna 130 Unit vassoio cata A3ZITI TZ aussi 35 V Vooo leee e E 32 128 Vassoi Zenon nE AANER 32 131 132 VOSSO S aaree ran 32 131132 Vassoio a grande capacit 8 35 139 Vassoio a grande capacit ampio 8 141 Vassoio bypass 33 70 71 193 194 VASSOIO CAr 6a v iiiieeeee ceci eee ceci eee eee cei 32 Vassoio COpie n 32 35 Vetro di esposizione 31 54 W Web Image Monitor 29
75. a risoluzione di scansione vedere Scanner Eliminare i file memorizzati non necessari Per informazioni su come eliminare i file memorizzati vedere Scanner Specificare se utilizzare i dati Specificare se utilizzare i dati Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Impossibile trasmettere i dati L autenticazione della destinazione non riuscita Controllare le impostazioni Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Superata la dimensione massima dell e mail L invio dell e mail stato annullato Controllare Dimensione max e mail in Impostazioni Scanner Impossibile inviare i dati dati verranno rinviati successivamente La trasmissione non riuscita La memoria sul disco fisso del destinatario non sufficiente Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Il nome utente o la password inseriti non sono validi Il formato file per pagina ha raggiunto il formato email massimo specificato in Impostazioni Scanner Si verificato un errore di rete e un file non stato inviato correttamente La trasmissione non ha avuto esito Non c era spazio libero a sufficienza sul disco fisso del server SMTP del server FTP o del computer client di destinazione Controllare che il nome utente e la password siano corretti Controllare che l ID e la password per la cartella di destinazione
76. a Problema con la struttura della macchina remota Contattare l amministratore Si verificato un errore di trasferimento Controllare lo stato della macchina remota Il disco fisso della macchina remota pieno Si verificato un errore di timeout durante un tentativo di connessione del dispositivo tramite la funzione fax remoto Le impostazioni o la configurazione della macchina relative all utilizzo della funzione di fax remoto per collegarsi alla macchina principale sono errate Durante il trasferimento si verificato un errore di rete Il disco fisso si riempito dopo l utilizzo della funzione fax per la scansione di un originale Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Controllare che la macchina principale funzioni correttamente Per informazioni sulla connessione a una macchina principale vedere Fax Per maggiori dettagli sulle impostazioni e sulla configurazione della macchina relative all utilizzo della funzione di fax remoto per collegarsi a una macchina principale contattare l amministratore Controllare che sia stato impostato l indirizzo IP e il nome host corretto per la macchina principale in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli su queste impostazioni contattare l amministratore Controllare che la macchina principale funzioni correttamente Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente
77. a a destra Per copiare gli originali dal destra a sinistra nell ADF posizionarli con il lato di stampa rivolto verso il basso e Lettura degli originali da sinistra verso destra 65 66 3 Copia CKN010 A A CKN017 Combina 1 facciata Combina diverse pagine su un unica facciata di un foglio El cn Sono disponibili sei tipi di modalit Combina in 1 facciata 2 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 2 originali a una facciata su una sola facciata di un foglio 4 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 4 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 8 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 8 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 2 pagine a 2 facciate Comb 1 facc Copia 1 originale a due facciate su una sola facciata di un foglio Copia combinata 4 pagine a 2 facciate Comb 1 facc Copia 2 originali a due facciate su una sola facciata di un foglio 2 pagine a 8 facciate Comb 1 facc Copia 4 originali a 2 facciate su una sola facciata di un foglio 1 Premere F R Combina Serie c gt 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig PO a ra Perforazione Pinzatura 2 Premere Combina 3 Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale Se si seleziona 2 facciate possibile modificare l orientamento Selez auto carta Selez tipo di originale e di copia e o orientamento g
78. a collegamento E possibile aggiungere collegamenti ai programmi o alle pagine web nella schermata Home Per informazioni su come registrare i collegamenti vedere P 39 Aggiungere icone alla schermata Home Il numero del programma compare sul fondo dell icona di collegamento 8 Gestione rubrica Premere per visualizzare la rubrica Per informazioni su come usare la rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 9 Browser Premere per visualizzare le pagine web Per informazioni su come usare la funzione browser vedere Funzioni vtili 10 Document server Premere per memorizzare o stampare documenti nel disco fisso della macchina Per informazioni su come usare la funzione Document server vedere Copiatrice Document server Aggiungere icone alla schermata Home Con la funzione browser possibile aggiungere collegamenti ai programmi memorizzati nei modi copiatrice fax o scanner oppure alle pagine Web registrate in Preferiti possibile anche rivedere le icone di funzioni e applicazioni software embedded che sono state eliminate dalla schermata Home e collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home e Nella schermata normale possono essere visualizzati solo 32 caratteri Se il nome del collegamento supera i 32 caratteri il 32 carattere viene sostituito con Nella schermata semplificata p
79. a fronte retro Per dettagli sull impostazione della funzione Tipo carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Attendere e ritentare l operazione Attendere fino al completamento del backup quindi provare nuovamente a modificare la rubrica Se si verifica un errore SC997 premere Esci Per dettagli su come specificare i limiti del volume stampe vedere la Guida per la sicurezza Per visualizzare lo stato di un lavoro di stampa vedere Cronologia lavori di stampa In Web Image Monitor fare clic su Lavoro nel menu Stato Informazioni Quindi fare clic su Cronologia lavori di stampa in Document server Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo Per informazioni sulla compatibilit tra funzioni vedere Risoluzione dei problemi 183 10 Risoluzione dei problemi La funzione non si avvia o non pu essere utilizzata La carta incurvata Piegatura L increspamento si verifica quando viene applicata la piegatura a doppia anta la piegatura a lettera interna o la piegatura a lettera esterna Quando si stampa su carta piegata a Z la macchina indica che il vassoio di uscita pieno anche se la quantit di stampe sul vassoio inferiore alla capacit di impilamento L unit di piegatura multipla produce fogli con bordi piegati quando viene applicata la piegatura a doppia anta
80. a stampante Verificare se il driver della stampante sia della versione pi aggiornata disponibile Controllare la connessione tra il computer e la stampante Controllare che il programma utilizzato per comprimere i dati funzioni correttamente Contattare l assistenza Controllare che il file PDF sia valido Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Superato numero massimo di pagine da stampare per lavori temporanei memorizzati Impossibile ottenere file system File system pieno Errore unit piegatura Overflow buffer I O Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata stata superata la capacit massima di pagine Non stato possibile eseguire la stampa diretta PDF dato che stato impossibile ottenere il file system Il file PDF non pu essere stampato poich la capacit del file system piena C un problema con l unit di piegatura multipla Si verificato un overflow del buffer di ingresso Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Eliminare tutti i file superflui dal disco rigido oppure ridurre le dimensioni del file inviato alla macchina Contattare
81. a stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Fare clic sulla scheda Impostaz dettagliate Nella finestra Menu fare clic sull icona Modifica Selezionare il metodo di rilegatura per le pagine stampate dalla lista 2 facciate Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa Fare clic su OK O 0 N Ul a VW N Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Tipi di stampa su 2 lati Specificando quale margine rilegare possibile scegliere il lato di apertura delle pagine rilegate Verticale Orizzontale 94 Combinazione di pi pagine su un unico foglio Combinazione di pi pagine su un unico foglio Questa sezione illustra come stampare pi pagine su un foglio singolo La funzione di stampa combinata consente di risparmiare carta stampando pi fogli in formato ridotto su un foglio singolo Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Fare clic sulla scheda Impostaz dettagliate Nella finestra Menu fare clic sull icona Modifica Te n E Selezionare il tipo di combinazione dall elenco Layout quindi specificare il metodo di combinazione
82. acchina nell elenco delle destinazioni del driver LAN Fax gt Vedere Fax Utilizzo della macchina in modo pi efficiente Utilizzo della macchina in modo pi efficiente BQX139S Registrazione e uso di impostazioni usate frequentemente Programma gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente come impostazioni iniziali Programma come predefinite Copiatrice Document server Fax Scanner gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente sul driver della stampante gt Vedere Stampante Modifica delle impostazioni iniziali del driver della stampante con le impostazioni usate frequentemente Vedere Stampante Aggiunta di tasti di scelta rapida ai programmi usati frequentemente o alle pagine Web gt Vedere Funzioni utili Modifica dell ordine delle funzioni e dei tasti di scelta rapida gt Vedere Funzioni utili 13 1 Cosa consente di fare questa macchina Personalizzare la schermata Home Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione Copiatrice Stampante O Document server LONDON OFFICE YOKOHAMA OFFICE NEW YORK OFFICE BERLIN OFFICE IT CUMO01 e E possibile aggiungere collegamenti ai programmi usati frequentemente o alle pagine web sulla schermata Home programmi o le pagine web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei coll
83. alla macchina Per dettagli sulla trasmissione contattare l amministratore Eliminare i file inutili Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Questa sezione illustra i messaggi principali che appaiono sul pannello di visualizzazione i registri o i rapporti degli errori Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l uso della funzione Stampante e Prima di spegnere l alimentazione vedere P 50 Accensione Spegnimento dell alimentazione Problema hardware Ethernet Problema hardware Disco fisso Problema hardware USB Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card Si verificato un errore nell interfaccia Ethernet Si verificato un errore nell unit disco fisso Si verificato un errore nell interfaccia USB E possibile accedere alla scheda wireless LAN ma stato rilevato un errore Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l interruttore di a
84. ancella il centro e o tutti e quattro i bordi dell immagine originale e Timbri copia con la data i numeri di pagina ecc Copertina Divisore e Copert anter Copert post crea le copertine e Designa copia determinate pagine sui fogli designati Riduzione ingrandimento e Zoom possibile specificare il rapporto di riproduzione con incrementi dell 1 e Ingrandimento possibile specificare i rapporti di riproduzione orizzontale e verticale separatamente Copie in serie e Consente di copiare separatamente fronte e retro di un originale a 2 facciate su 2 fogli Libretto Rivista e Consente di copiare due o pi originali in base all ordine di pagina riferimenti ai capitoli nella presente Guida si riferiscono al CD con i manuali delle istruzioni per l uso Copiatrice Document server Quick Reference Fax Guide Come inviare un fax ESMEE Specificare una modalit di trasmissione e Trasmissione da memoria o e Trasmissione immediata selezionata con TX imm Posizionare l originale e Vetro di esposizione faccia in gi e ADF faccia in su Definire le impostazioni di scansione necessarie Specificare il destinatario Premere il tasto Avvio Se si seleziona Trasmissione da memoria possibile eseguire un invio verso pi destinazioni contemporaneamente A questo scopo dopo il passaggio 4 specificare le destinazioni quindi premere il tasto Avvio Per TIVIOTE a una i Fax
85. antivirus Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP consultare la Guida del sistema operativo 239 10 Risoluzione dei problemi Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Una destinazione specificata o il nome di un mittente stato annullato quando stato aggiornato l elenco destinazioni nel server di consegna Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizzato A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Non possibile alcuna operazione mentre viene visualizzato questo messaggio Specificare nuovamente la destinazione o il nome del mittente Impossibile inviare i dati a causa un problema della destinazione Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinazioni valide Indirizzo e mail autenticazione SMTP e Indirizzo e mail amministr non corrisp 240 Il gruppo specificato contiene destinazioni fax
86. ati carta consigliati Caricare insieme soltanto buste dello stesso formato e tipo La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Per ottenere una migliore qualit delle stampe consigliabile impostare i margini dei quattro lati almeno sui seguenti valori e Bordo anteriore 4 2 1 8 1 2 mm 0 16 0 07 0 05 pollici e Bordo posteriore 0 5 7 0 mm 0 02 0 28 pollici e Bordo destro sinistro 2 0 1 5mm 0 08 0 06 pollici Se nella busta sono presenti punti di spessore diverso la qualit di stampa potrebbe risultare non uniforme Verificare la qualit di stampa stampando una o due buste di prova Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate Controllare che le buste non siano umide Condizioni di temperatura e umidit elevate possono ridurre la qualit della stampa e gualcire le buste In base all ambiente la copia o la stampa potrebbe sgualcire le buste anche se sono del tipo consigliato Alcuni tipi di buste potrebbero risultare increspate macchiate o stampate male Se si stampa un immagine o un colore pieno su una busta possono apparire delle linee dove i bordi sovrapposti della busta la rendono pi spessa 167 9 Aggiunta di carta e toner Aggiungere toner Questa sezione spiega le precauzioni per l aggiunta di toner la procedura per inviare fax o documenti acquisiti quando il toner terminato e lo smaltimento del toner usato A ATTENZIONE e Non bruciare il t
87. ato registrato Controllare che sia stato g problemi di rete un indirizzo IP per la specificato l indirizzo IP per la 16 00 macchina principale macchina corretto in e rarene Impostazioni di Sistema Per collegata correttamente maggiori dettagli sull indirizzo IP della macchina principale contattare l amministratore Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Connessione alla Si verificato un errore di Controllare che la macchina macchina remota fallita rete durante l utilizzo della principale supporti la funzione fax Controllare lo stato della funzione fax remoto remoto DI I macchina remota Controllare che la macchina principale funzioni correttamente Controllare che sia stato impostato l indirizzo IP e il nome host corretto per la macchina principale in Impostazioni di Sistema Per maggiori dettagli su queste impostazioni contattare l amministratore Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Connessione alla L alimentazione principale Accendere l alimentazione principale macchina remota fallita della macchina spenta della macchina Controllare lo stato della macchina remota 201 202 10 Risoluzione dei problemi Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota Connessione con la macchina remota fallit
88. atrice 34 caratteri e Document server 34 caratteri e Fax 20 caratteri e Scanner 34 caratteri e Se un programma specifico viene registrato come predefinito i suoi valori diventano impostazioni predefinite che vengono visualizzate senza premere il tasto Programma quando le modalit vengono azzerate o annullate e dopo che la macchina stata accesa Vedere Funzioni vtili 44 Registrazione delle funzioni in un programma e Se il vassoio carta specificato in un programma vuoto ed presente pi di un vassoio carta contenente lo stesso formato carta il vassoio carta che ha la priorit in Priorit vassoio carta Copiatrice o Priorit vassoio carta Fax nella scheda Impostaz vass carta viene selezionato per primo Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Le destinazioni registrate nella Rubrica della macchina possono essere registrate in un programma del modo scanner e Le destinazioni possono essere registrate in un programma del modo scanner solo quando Includi destinazioni selezionato per Programma impost per destinazioni in Impostazioni Scanner Per informazioni su questa impostazione vedere Scanner e Le destinazioni delle cartelle dotate di codici di protezione non possono essere registrate in un programma del modo scanner e programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto Reset ma solo se il programma viene eliminat
89. autenticazione Se attivata l opzione Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione sul display appare la schermata di autenticazione La macchina operativa solo dopo aver inserito il proprio Nome utente login e la propria Password login Se l Autenticazione codice utente attiva non possibile usare la macchina fino a quando non si inserisce il Codice utente Se si riesce ad utilizzare la macchina significa che stato effettuato l accesso Quando non si pi in stato operativo si scollegati Dopo aver effettuato l accesso scollegarsi per evitare l utilizzo non autorizzato g Importante e Richiedere all amministratore utenti il Nome utente login la Password login e il Codice utente Per dettagli sull autenticazione utente vedere la Guida per la sicurezza e Il Codice utente da inserire in Autenticazione codice utente il valore numerico registrato nella Rubrica come Codice utente Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina usando il pannello di controllo mentre l Autenticazione codice utente attiva Se l Autenticazione codice utente attiva appare una schermata che richiede di inserire un Codice utente 1 Inserire un Codice utente massimo otto cifre e premere OK Per usare le seguenti funzioni inserire il codice utente da tastiera qu
90. cheda wireless LAN non era inserita quando la macchina stata accesa La scheda wireless LAN stata estratta dopo l accensione della macchina Le impostazioni non sono aggiornate anche se l unit stata rilevata L unit di interfaccia Bluetooth non era installata quando la macchina stata accesa L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Il vetro di esposizione o la piastra di guida dell ADF sono sporchi Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Spegnere l alimentazione e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia installata correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Pulirli Vedere Manutenzione e specifiche Il seguente vassoio di uscita pieno Rimuovere la carta Autocontrollo Il vassoio di uscita pieno La macchina sta eseguendo operazioni di regolazione immagine Quando sono visualizzati altri messaggi Rimuovere la carta dal vassoio di uscita per riprendere la stampa Se la carta viene consegnata sul vassoio basculante finisher per evitare che la carta cada dal vassoio premere Stop per sospendere la stampa e rimuovere la
91. chermata della funzione corrispondente Controllare il messaggio di errore mostrato nella schermata e agire di conseguenza Per informazioni su come risolvere i problemi descritti nei messaggi di errore vedere Risoluzione dei problemi 3 Messaggi Mostra un messaggio che indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 4 Icone di stato Le icone di stato che possono essere visualizzate sono descritte di seguito GJ La funzione sta eseguendo un lavoro Nella macchina si verificato un errore La funzione non pu essere utilizzata perch si verificato un errore nella funzione o nella macchina Quest icona potrebbe apparire anche se il toner in esaurimento La seguente tabella spiega i problemi che fanno illuminare o lampeggiare la spia del tasto Controlla stato 175 176 10 Risoluzione dei problemi documenti e i rapporti non vengono stampati documenti e i rapporti non vengono stampati Si verificato un errore La macchina non in grado di collegarsi alla rete Il vassoio di uscita carta pieno Manca la carta da copia La funzione che presenta lo stato Si verificato un errore nella schermata Controlla stato presenta un problema Si verificato un errore di rete Rimuovere le stampe dal vassoio Caricare la carta Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Premere Contr per la funzione i
92. dal tipo di carta Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo Per il numero massimo di fogli che possibile caricare vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati 1 Aprire il vassoio bypass CVA012 2 Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso l alto finch entra nella macchina 3 Allineare le guide della carta al formato corretto Se le guide non sono a filo della carta da copia le immagini potrebbero apparire oblique o potrebbero verificarsi inceppamenti CVA073 e Quando si usa il vassoio bypass si consiglia di caricare la carta in orientamento D e Alcuni tipi di carta potrebbero non essere rilevati correttamente se posizionati sul vassoio bypass In questo caso rimuovere la carta e posizionarla nuovamente sul vassoio bypass 133 9 Aggiunta di carta e toner e Estrarre l estensione quando si caricano fogli pi grandi del formato A4 8 2 x 11D o superiore nel vassoio bypass e Quando si carica carta spessa carta sottile lucidi o carta traslucida specificare il formato e il tipo carta e la carta intestata va caricata con un orientamento specifico Per informazioni vedere P 147 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate e Nel vassoio bypass si possono caricare buste Le buste vanno caricate con un orientamento specifico Per informazioni vedere P 164 Buste e Specificare i formati carta non rilevati automaticamente Per ulteriori dettagli sui fo
93. del file I file o i gruppi di file pi grandi di 1 la dimensione dati totale dei selezionato superano 1 GB non possono essere stampati file selezionati Impossibile GB s Giandala dinensoriiciide selezionare altri file Le dimensioni totali dei file selezionati superano 1GB file selezionati selezionare i file separatamente superano GB Quando le dimensioni del file selezionato superano 1 GB stampare da un dispositivo di memoria rimovibile utilizzando una funzione diversa dalla Stampa diretta Non possibile selezionare file di formati diversi contemporaneamente Impossibile accedere al Si verificato un errore Salvare il file su un altro dispositivo di dispositivo di memoria quando la macchina ha memoria quindi riprovare a stampare specificato effettuato l accesso a un dispositivo di memoria o a un file memorizzato sul dispositivo di memoria Si verificato un errore quando l utente ha utilizzato la funzione di stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile Messaggi stampati nei registri errori o nei rapporti quando si usa la funzione Stampante Questa sezione illustra le cause probabili dei messaggi di errore stampati sui registri e rapporti di errore e le possibili soluzioni Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Quando i lavori di stampa vengono annullati 91 Errore E stata impostata una funz che non pu essere usata con il modo piegat
94. della carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati Impossibile eliminare la Non possibile eliminare la Per eliminarlo sbloccare l originale cartella perch contiene file cartella in quanto contiene bloccato Per dettagli sui file bloccati bloccati Contattare un originale bloccato vedere la Guida per la sicurezza l amministratore file Impossibile rilevare formato L originale posizionato sul e Posizionare nuovamente gli originale vetro di esposizione non di originali sul vetro di esposizione formato standard Posizionare l originale a faccia in gi Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale specificare le dimensioni manualmente non utilizzare la modalit Selezione automatica carta n la funzione Riduzione Ingrandimento automatico Per informazioni su come specificare le impostazioni vedere Specifiche carta e caricamento carta 186 Impossibile rilevare formato originale Impossibile visualizzare anteprima di questa pagina Impossibile perforare il formato carta specificato Impossibile pinzare carta del formato specificato Controllare formato carta Fronte retro non disponibile con questo formato carta Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server L originale posizionato sul vetro di esposizione non di format
95. della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Quando si verifica un inceppamento riposizionare gli originali inceppati Controllare se gli originali sono adatti alla scansione da parte della macchina Errore nello scanner Si verificato un errore nel Controllare se il cavo di rete driver collegato correttamente al computer client Controllare se la scheda Ethernet del computer client riconosciuta correttamente da Windows Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP 231 10 Risoluzione dei problemi Nello scanner si verificato Le condizioni di scansione Controllare se le impostazioni di un errore specificate dall applicazione scansione configurate con hanno superato il range di l applicazione hanno superato il range impostazione della di impostazione della macchina macchina Nello scanner si verificato Si verificato un errore Si verificato un errore irreversibile un errore irreversibile irreversibile nella macchina nella macchina Contattare l assistenza Memoria insufficiente La memoria insufficiente Chiudere tutte le applicazioni non pp Chiudere tutte le altre necessarie in esecuzione nel applicazioni e riprendere la computer client I SEONSIONO Disinstallare il driver TWAIN e reinstallarlo dopo aver riavviato il computer Memoria insufficiente La memoria dello scanner Reimpostare il formato di Ridurre
96. di stampa trattenuta automatica o i file non necessari memorizzati nella macchina Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare 211 212 10 Risoluzione dei problemi Superato numero max di pagine Auto Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato limite memoria Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato numero max file Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato nr max pagine per file La cartella specificata nel Document server bloccata Impossibile memorizzare Disco fisso pieno Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta la capacit di pagine massima stata superata Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file E stata superata la capacit massima di file del Document server stata superata la capacit massima di pagine del Document server La cartella specificata bloccata Spazio libero sul disco rigido insufficiente Durante la stampa con il driver della stampante PostScript 3 stata superata la capacit del disco fisso per font e form Eliminare file inutili memori
97. e Sfoglia rete Livello superiore ABCDSERVER IM374 E possibile premere Livello superiore per spostarsi tra i livelli 4 Selezionare la cartella che si desidera registrare 5 Premere OK Eliminare una cartella SMB registrata 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia A PD Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la cartella Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax 107 108 6 Scanner Premere Cartella Selezionare il protocollo non selezionato attualmente Appare un messaggio di conferma Premere Si Premere OK Premere Esci Premere il tasto Strumenti utente Contatore Inserire manualmente il percorso della destinazione Premere Ins manuale 00001 00007 0001 2a COO013 ARE ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch_02 NY CE Nome mittent Premere SMB Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Inserire il percorso della cartella Nel seguente percorso di esempio il nome della cartella condivisa utente e il nome del computer desk01 desk01 user Premere OK In base all impostazione della destinazione inserire il nome utente per l accesso al co
98. e Anteprima RES 6 Scanner Specificare il tipo di file Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare tipi di file possono essere specificati quando si inviano file via e mail o tramite la funzione Scan to Folder quando si inviano file memorizzati via e mail o tramite la funzione Scan to Folder o quando si salvano i file su un dispositivo di memoria E possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Pagina singola TIFF JPEG PDF Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di pi originali verr creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sar lo stesso del numero di pagine scansite e Multipagina TIFF PDF Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di pi originali le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni Per dettagli sui tipi di file vedere Scanner 1 Premere Nome Tipo file invio 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FF ICE ICE ICE SEAIA 00007 00008 00010 00011 Nome Tipo file invio KYOTO OFFI BEIJING OF ISHANGHAI HONG Kd CE FICE OFFICE OFFICE Selez file memor Rimanente 485 79MB Memor file Pronto Posizionare l originale quindi prernere il tasto Avvio Mome Tipo file invio Selezi
99. e medesime dimensioni delle stampe dopo la piegatura Nel caso in cui la carta nell introduttore copertine sia di formato maggiore rispetto ai fogli piegati a Z potrebbe verificarsi un inceppamento 1 Caricare la carta correttamente Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CVA084 2 Regolare le guide laterali secondo il formato carta a ee amp _ EX CVA085 e Caricare con il lato stampato rivolto verso l alto lato anteriore e Caricare la carta nell Introduttore copertine con lo stesso orientamento della carta nel vassoio e La posizione di pinzatura o perforazione risulter sul lato sinistro della carta quando ci si trova di fronte alla macchina 143 9 Aggiunta di carta e toner e Per caricare la carta nell introduttore copertine allineare l orientamento degli originali nell ADF come mostrato di seguito 144 Caricare la carta nell introduttore copertine doppio Caricare la carta nell introduttore copertine doppio a9 Importante e Non posizionare oggetti in cima e non lasciare documenti sul sensore In caso contrario il formato carta pu non essere acquisito correttamente o possono verificarsi inceppamenti 1 Premendo la levetta di sblocco allineare le guide laterali alle dimensioni della carta da caricare CVA032 2 Caricare la carta correttamente Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo Allineare delicatamente le guide latera
100. e selezionare un tipo di file tra PDF PDF alta compress o PDF A e Questa funzione pu effettuare il riconoscimento ottico dei caratteri in varie lingue e fino a circa 40 000 caratteri a pagina 2 Riferimento gt e Vedere Scanner Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza CJQ608 E possibile proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati evitando l esecuzione di copie senza autorizzazione E possibile controllare l utilizzo della macchina ed evitare che le impostazioni della macchina siano modificate senza autorizzazione Impostando le password possibile evitare accessi non autorizzati dalla rete possibile cancellare o crittografare i dati dal disco fisso per ridurre il rischio di fuga di informazioni E possibile limitare l uso delle funzioni per ciascun utente 2 Riferimento gt Vedere la Guida per la sicurezza 27 1 Cosa consente di fare questa macchina Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione possibile utilizzare il sistema di gestione delle scansioni DSM in Windows Server 2008 R2 per gestire le destinazioni e le impostazioni dello scanner per ogni singolo utente di un gruppo e usare le informazioni durante la distribuzione dei dati acquisiti da scanner Inoltre possibile utilizzare questo sistema per la gestione centralizzata delle informazio
101. e solare diretta evitando luoghi con temperature maggiori di 35 C 95 F o elevata umidit e Posizionare la cartuccia del toner su una superficie piana con l apertura rivolta verso l alto e Non scuotere la cartuccia del toner con l apertura rivolta verso il basso dopo averla tolta residui di toner potrebbero spargersi e Non installare e rimuovere ripetutamente le cartucce di toner Altrimenti potrebbero verificarsi delle perdite di toner Per sostituire una cartuccia di toner seguire le istruzioni visualizzate sul display e Se appare il messaggio Cartuccia toner quasi vuota il toner quasi esaurito Tenere a portata di mano una cartuccia di toner di ricambio 169 170 9 Aggiunta di carta e toner m l sani TER e Se appare lJ quando c molto toner seguire le istruzioni per la sostituzione che vengono visualizzate sullo schermo Estrarre la cartuccia quindi reinstallarla e possibile verificare il nome del toner richiesto e la procedura di sostituzione dalla schermata I Aggiungere toner e Per dettagli su come controllare il numero di riferimento a cui ordinare i consumabili vedere Manutenzione e specifiche Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner esaurito Quando la macchina ha esaurito il toner l indicatore sul display lampeggia Anche se il toner esaurito comunque possibile inviare fax o documenti scansiti g Importante e Sele comunicazioni effettua
102. e stampare la pagina di configurazione vedere Stampante 218 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si usa la funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore che appaiono sul pannello di controllo Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio Impossibile trovare il Il nome del computer di Controllare se il nome del computer e ercorso specificato destinazione o il nome vello della cartella di destinazione p p q Controllare le impostazioni cartella non valido sono corretti Impossibile trovare il Un programma antivirus o programmi antivirus e i firewall percorso specificato firewall impedisce alla possono impedire ai computer di Controllare le impostazioni macchina di collegarsi al stabilire un collegamento con la 4 comuter macchina Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP consultare la
103. e un formato grande in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente Specificare una risoluzione maggiore o un formato grande in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale 223 224 10 Risoluzione dei problemi Impossibile acquisire i documenti perch la memoria piena Memoria piena Impossibile acquisire dati acquisiti verranno eliminati Memoria piena Memorizzare il file acquisito Memoria piena Scansione annullata Premere Invia per inviare i dati acquisiti correnti o premere Annulla per eliminarli A causa dello spazio insufficiente sul disco rigido la prima pagina potrebbe non essere scansita Poich non c abbastanza spazio libero del disco rigido nella macchina per la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Poich non c abbastanza spazio libero nel disco fisso nella macchina per il recapito o l invio tramite e mail durante la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Tentare una delle seguenti misure e Attendere e ritentare l operazione di scansione Ridurre l area di acquisizione o la risoluzione della scansione Per informazioni su come modificare l area di scansione e l
104. egamenti e E possibile visualizzare solo le icone delle funzioni e dei collegamenti utilizzati e E possibile modificare l ordine delle icone delle funzioni e dei collegamenti 2 Riferimento gt e Per informazioni sulle funzioni della schermata Home vedere Prima di iniziare Home e Per dettagli su come personalizzare la schermata Home vedere la sezione relativa alla schermata Home in Funzioni utili 14 Produrre copie utilizzando varie funzioni Produrre copie utilizzando varie funzioni CJQ601 e E possibile produrre copie a colori La modalit copia a colori pu essere attivata in base al tipo di originali usati e alla finitura desiderata Vedere Copiatrice Document server e E possibile stampare timbri sulle copie timbri possono includere numeri di sfondo immagini acquisite tramite scanner date e numeri di pagina gt Vedere Copiatrice Document server e possibile regolare i toni dei colori e la qualit delle immagini delle copie gt Per informazioni sulla regolazione del colore vedere Copiatrice Document server gt Per informazioni sulla regolazione dell immagine vedere Copiatrice Document server e possibile ridurre o ingrandire l immagine di copia La funzione Riduzione Ingrandimento auto consente alla macchina di rilevare automaticamente il formato originale Consente inoltre di selezionare un rapporto di riproduzione appropriato in base al formato carta specificato
105. enti i 100 Gestione rubrica 39 Comae seernes e 90 Udine 33 Icona collegamento in 39 Icona del collegamento 40 Icona di stato iii 173 Immagine sulla schermata Home 38 Impostazioni di ile 194 Impostazioni iniziali in 13 Impostazioni sCansione in 117 Impostazioni usate frequentemente 13 Incorporare informazioni di testo 26 245 246 6 56 E EAO RR RE 175 Indirizzo mal 113 Informazioni specifiche in base al modello 7 Installazione rapida n 91 Interruttore di alimentazione principale 32 Introduttore copertine 36 143 Introduttore copertine doppio 36 145 Invio di file acquisiti n 25 Invio di file acquisiti tramite scansione 11 EE ARR RE RIO 22 L LA PEF O e A 9 20 lei 8 35 LOTO 8 39 C ARRE CR E 15 Ungua dis ly esan 37 id 136 M MODE iii 36 Memorizza lil 115 Memorizzare documenti 99 Memorizzazione dati 76 Memorizzazione di documenti ricevuti 20 Memorizzazione di un documento 87 Messaggio 179 186 192 203 206 207 209 2 212 213 214 215 219 221 224 2
106. ento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere Tipo alim originale quindi premere Orig 2 facc e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Premere il tasto Avvio Creazione di una cartella condivisa in un computer con sistema operativo Windows Verifica delle informazioni del computer Le procedure seguenti spiegano come creare una cartella condivisa su un computer Windows e come verificare le informazioni del computer In questi esempi il sistema operativo Windows 7 Ultimate e il computer un membro in un dominio di rete Annotare le informazioni corrette Fase 1 Verificare il nome utente e il nome computer Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi Accessori quindi scegliere Prompt dei comandi 2 Inserire il comando ipconfig all quindi premere il tasto Invio 3 Verificare il nome del computer I nome computer mostrato in Nome host possibile specificare l indirizzo IPv4 L indirizzo visualizzato in Indirizzo IPv4 l indirizzo IPv4 del computer Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 4 Successivamente inserire il comando set user quindi preme
107. er la piegatura vedere Copiatrice Document server Premere Esci e ripetere l operazione con un numero di pagine appropriato Accertarsi che gli originali per la funzione Rivista o Libretto siano acquisiti tramite la stessa funzione possibile cambiare la quantit massima di copie tramite Quantit massima copie in Funzioni generali in Impostazioni Copiatrice Document server Per informazioni sulla Quantit massima copie vedere Copiatrice Document server Premere Stampa per copiare gli originali acquisiti e annullare i dati di scansione Premere Cancella memoria per annullare i dati di scansione e non copiare Premere Continua per acquisire e copiare gli originali rimanenti Fascic ruotata non disponibile con questo formato carta Superata capacit di pinzatura La cartella selezionata bloccata Contattare l amministratore file Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server La macchina ha controllato se gli originali rimanenti dovevano essere copiati dopo aver stampato gli originali acquisiti tramite scanner E stato selezionato un formato carta per cui non disponibile la Fascicolazione ruotata Il numero di fogli per gruppo supera la capacit di pinzatura E necessario fare un tentativo per modificare o usare una cartella bloccata Per continuare la copia rimuovere tutte le copie e p
108. erso l alto e Quando si stampa su lucidi rimuovere i fogli stampati uno per volta 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CUP009 Premere Impostaz vass carta Premere Formato carta bypass stampante e specificare il formato carta Premere OK Premere YSucc Premere Tipo carta Vassoio bypass No U Aa WN Selezionare la voce adeguata in relazione al tipo di carta che si desidera specificare e Quando si caricano i lucidi premere Lucidi nell area Tipo carta e Per caricare carta sottile o spessa premere Non visualizzare nell area Tipo carta poi selezionare lo spessore adeguato della carta nell area Spessore carta Tipo carta Vassoio bypass Tipo carta Spessore carta Non visualizzare Carta riciclata Carta colorata Carta sottile 52 3 65 99 m2 Carta intestata Etichette Carta traslucida Carta prestamp Carta alt qual Cartoncino Carta spessa 1 Carta perforata Lucidi Carta speciale 1 127 5 1509 m2 cata sarto __as __ gaas Carta patinata Cart patin Lucida Applica fronte retr Applica selez auto 1 2 W Succ 8 Premere OK 9 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Si consiglia di utilizzare lucidi specifici 137 9 Aggiunta di carta e toner e Per dettagli sullo spessore della carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 138 Caricare la carta nel vassoio a grande capacit Caricare la car
109. ezionare una destinazione possibile selezionare solo destinazioni vuote Fase 1 0000 Selezionare icona 0000 da aggiungere S a 1 Eco copy Vuoto ezionare solo destinazioni vuote 1 6 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere 5 nell angolo in alto a destra della schermata per verificare la posizione nella schermata semplificata 42 Registrazione delle funzioni in un programma Registrazione delle funzioni in un programma A seconda delle funzioni il numero di programmi che si possono registrare differente e Copiatrice 25 programmi e Document server 25 programmi e Fax 100 programmi e Scanner 25 programmi Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi Copiatrice Modo colore Tipo originale Densit Originale speciale vassoio carta Memorizza file tranne Nome utente Nome file e Password Riduzione Ingrandimento auto Crea margine Finitura Copert Divisore Modifica Colore F R Combina Serie Riduz Ingrand Numero di copie Document server sulla schermata iniziale di stampa documenti Finitura Copert Divisore Modifica Timbro 2 facciate Libro Numero di copie Fax Impostaz scansione Densit Tipo aliment originale Tipo file Memorizza file tranne Nome utente Nome file e Password Anteprima Tipo trasmissione Destinazioni tranne destinazioni cartella Selez
110. ezione spiega come annullare una trasmissione fax Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione prima di premere il tasto Avvio 1 Premere il tasto Reset CUH002 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare la scansione o la trasmissione dell originale mentre in corso la sua acquisizione Se si annulla una trasmissione utilizzando la funzione standard di trasmissione da memoria necessario seguire una procedura diversa per annullare la trasmissione Vedere P 86 Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale 1 Premere il tasto Stop CJN024 85 86 4 Fax 2 Premere Annulla scansione oppure Annulla TX A seconda della modalit di trasmissione e della funzione utilizzata viene visualizzato Annulla scansione oppure Annulla TX Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione dell originale E possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione quando salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria 1 Premere il tasto Stop CJN024 anche possibile premere Stato TX RX Stampa e poi Controlla Interrompi file trasm
111. file i nun sE cure amp Administrator SCAN0008 il t SCAN0007 d SCAN0006 Invia Imposta Elimina file Mini luser SCAN0009 Nome utente Registrare una destinazione e mail Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Verificare che Programma Cambia sia selezionato Selezionare il nome di cui si desidera registrare l indirizzo e mail Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici Premere E mail Premere Cambia in Indirizzo e mail Inserire l indirizzo e mail Premere OK Per informazioni sulle cartelle di registrazione vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 7 riferimenti ai capitoli nella presente Guida si riferiscono al CD con i manuali delle Istruzioni per l uso Scanner e Collegamento della macchina Impostazioni di Sistema SOMMARIO Com im li e ome ieggere I MONUAII tttttttttttreer eee eenee ere neeezeneze seneca rece cene nere eresie eeeeee eee eee ee eeee rene e ee neo eeeneeeeeese eee eee cene ceeeenee Si li li imbo USA I Nel MANUOA I esessssessessssesesesesesesreresesesesesesresesesesesesresesesescsesoseeseseseseseeeseesesesesoereseseseseseeeesesesesesee e f m i i ifi h i b m d Il Nnformazioni specifiche In base a 810 LS ERI OMI CETTE TUNZIONI priNCIPAIN ssees
112. frequente o per richiamare le impostazioni memorizzate Vedere Funzioni utili Premere per programmare le impostazioni predefinite per il display iniziale quando le modalit vengono cancellate o azzerate o immediatamente dopo l accensione dell in terruttore di funzionamento Vedere Funzioni utili 4 17 16 15 14 13 6 10 5 6 T 12 Tasto Interrompi Premere per interrompere le copie Vedere Copiatri ce Document server Indicatore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l interruttore di alimentazione principale Tasto Risparmio energia Premere per attivare e disattivare i modi Basso consumo o Sospensione Vedere Prima di iniziare Quando la macchina in modo Basso consumo il tasto Risparmio energia illuminato In modo Sospensione il tasto Risparmio energia lampeggia lentamente L icona sul tasto Risparmio energia in questo manuale potrebbe essere diversa da quella presen te sulla propria periferica a seconda della data di produzione Tasto Login Logout Premere questo tasto per collegarsi o scollegarsi Tasto Strumenti utente Contatore e Strumenti utente Premere per modificare le impostazioni prede finite in base alle proprie esigenze Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Contatore Premere per controllare o stampare il valore del contatore Vedere Manutenzi
113. funzione Scan to Folder g Importante e Prima di eseguire questa procedura fare riferimento a Scanner e verificare i dettagli del computer di destinazione Fare riferimento anche a Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e registrare l indirizzo del computer di destinazione nella rubrica 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home SUOIZEDIUNWIQ ONADI XJ IT CJS113 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda Cartella J Semer cam e 0 Pronto Posizionare L originale e specificare la destinazione Mapia Fame To LET ELL Oricinale 1 facc Ma RICO 00007 0001 23as ooo13 Lenze ABCD COMPA IKYOTO OFFI Branch_01 Branch Tipo alim originala NY CE 4 Posizionare gli originali 101 102 6 Scanner 5 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Scanner Memor file Stato file acquisiti Posizionare l originale e specificare la destinazione eri Impostaz scansione Nr reg Ins manuale Recente IR gt resa e co e Le JLux uw oro esT E i 7 7 3 m i 7 ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch_02 Tipo alim originalele NY CE Nome Tipo file invio j Esempio Acquisire il docum
114. funzione scanner TWAIN su questa macchina L ADF aperto Si tentato di registrare un nome gi in uso Installare il sistema operativo del computer oppure copiare Winsock dal CD ROM del sistema operativo e Controllare che la macchina o il computer client sia collegato correttamente alla rete Disattivare il firewall del computer client Per dettagli sul firewall vedere la Guida di Windows Attendere quindi ritentare il collegamento e Attendere e ricollegare e Annullare il lavoro in corso Premere il tasto Stop Seguire le istruzioni nel messaggio che appare e uscire dalla funzione in esecuzione Contattare l assistenza Controllare se l ADF chiuso Utilizzare un altro nome 233 234 10 Risoluzione dei problemi Impossibile connettersi allo scanner Controllare le impostazioni della maschera di accesso alla rete negli Strumenti Utente Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner Si verificato un errore di comunicazione in rete Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento Problemi di collegamento con lo scanner stata impostata una maschera di accesso L inter
115. ganizzare i documenti secondo la data programmata e Premere Coda per impostare l ordine in cui devono essere inviati i documenti Per visualizzare i dettagli relativi ai documenti memorizzati premere Dettagli Premere il tasto Miniature per passare alla visualizzazione miniature Se si seleziona un documento avente una password inserire la password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Per aggiungere originali ai documenti memorizzati e trasmetterli con un unica operazione premere Origin File memor o File memor Origin Quando si preme Origin File memor la macchina invia i file memorizzati poi gli originali Se si preme File memor Origin la macchina invia prima i file memorizzati poi gli originali Premere OK Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio 89 4 Fax Stampa manuale del giornale Per stampare il giornale manualmente selezionare il metodo di stampa Tutti Stampa per nr file o Stampa per utente Tutti Stampa i risultati delle comunicazioni nell ordine in cui sono avvenute Stampa per nr file Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file Stampa per utente Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente Premere Stato TX RX Stampal Memor file
116. hina Problemi nell utilizzo della macchina Quando la macchina viene accesa l unica icona che appare sulla schermata home l icona Copiatrice La macchina appena stata accesa e appare la schermata Strumenti utente ma nel menu Strumenti utente mancano alcune opzioni La spia rimane accesa e la macchina non entra nel modo sospensione anche se stato premuto il tasto Risparmio energia Il display spento Il display spento Non succede niente quando si preme il tasto Controlla stato o il tasto Risparmio energia Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte Il tempo richiesto varia a seconda della funzione Le funzioni appaiono nel menu Strumenti utente quando sono pronte per l uso Questa situazione si verifica nei seguenti casi e L ADF aperto La macchina sta comunicando con apparecchiature esterne Il disco fisso attivo La macchina nel modo Risparmio energia La macchina nel modo Sospensione La macchina spenta Attendere ancora Attendere ancora Chiudere l ADF Controllare se la macchina comunica con l apparecchiatura esterna Attendere ancora Toccare il pannello del display o p p ay premere i tasti sul pannello di controllo per annullare il modo Risparmio energia Premere il tasto Risparmio energia o il tasto Controllo sta
117. i AUTORUN EXE Se si utilizza un computer con Windows 8 o Windows Server 2012 fare clic sul nome dell unit e del CD ROM nell angolo superiore destro della schermata quindi fare clic su Run SETUP EXE 3 Selezionare una lingua di interfaccia e fare clic su OK 4 Fare clic su Installazione rapida 5 Appare il contratto di licenza nella finestra di dialogo Contratto di licenza Dopo aver letto il contratto fare clic su Accetto quindi fare clic su Avanti 6 Fare clic su Avanti 7 Selezionare il modello dell apparecchio che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Selezionare la stampante 8 Fare clic su Installa 9 Configurare il codice utente la stampante predefinita e la stampante condivisa in base alle esigenze 10 Fare clic su Continua Verr avviata l installazione del driver di stampa Se viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente fare clic su S o Continua 11 Fare clic su Fine Alla richiesta di riavviare il computer riavviarlo seguendo le istruzioni visualizzate 12 Fare clic su Esci nella prima finestra del programma di installazione quindi estrarre il CD ROM 91 5 Stampa Visualizzazione dei driver di stampa Questa sezione spiega come aprire le propriet del driver di stampa dalla finestra Dispositivi e stampanti g Importante e Per modificare le impostazioni della stampante sono necessarie le autorizzazioni di Gestione
118. i dati scansiti perch l acquisizione dei file non disponibile Superata capacit max pagine per file Prem Invia per inv dati acquisiti o premere Annulla per eliminarli Numero massimo di file da memorizzare superato Eliminare tutti i file non necessari Il file memorizzato ha superato il numero massimo di pagine per un file Troppi file sono in attesa di recapito Il numero delle pagine acquisite ha superato la capacit massima di pagine Troppi file sono in attesa di recapito Impossibile utilizzare la funzione scanner WSD Imposs comunic con PC Contattare l amministratore Imposs avviare scans perch comunicaz fallita Il protocollo WSD Dispositivo o WSD Scanner disabilitato Il profilo di scansione non impostato sul computer client Specificare se memorizzare i dati Scansire le pagine non ancora acquisite e memorizzarle come un nuovo file Per informazioni su come memorizzare i file vedere Scanner Ritentare dopo il loro recapito Selezionare se inviare i dati gi acquisiti Ritentare dopo il loro recapito Per informazioni su come abilitare o disabilitare il protocollo WSD vedere la Guida per la sicurezza Impostare il profilo di scansione Per informazioni vedere Scanner 221 10 Risoluzione dei problemi Imposs avviare L impostazione Nessuna Aprire le propriet dello scanner fare scans perch co
119. i presenti sul display o sul pannello di controllo della periferica Indica le istruzioni contenute in un file all interno di un CD ROM fornito Regione A principalmente Europa e Asia Regione B principalmente Nord America Le differenze tra le funzioni dei modelli destinati alla regione A e alla regione B sono indicate da due simboli Leggere le informazioni indicate dal simbolo corrispondente alla regione del modello in uso Per informazioni su quale simbolo corrisponde al modello utilizzato vedere P 7 Informazioni specifiche in base al modello Informazioni specifiche in base al modello Questa sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina Sul retro della macchina presente un etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito L etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina Leggere l etichetta CUV210 Le informazioni seguenti sono specifiche della regione Leggere le informazioni sotto il simbolo corrispondente alla regione della macchina Regione A principalmente Europa e Asia Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione A e CODICE XXXX 27 29 e 220 240V Regione B principalmente Nord America Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione B e CODICE XXXX 17 e Tipo 1 120 127V e Tipo 2 208 240 V e n questo ma
120. iare un fax dal computer a questa macchina tramite la rete Ethernet o LAN wireless La macchina quindi invia il fax attraverso la connessione telefonica LAN Fax 20 Inviare e ricevere fax senza carta CJQ605 e Per inviare un fax stampare dall applicazione Windows con cui si sta lavorando selezionare LAN Fax come stampante e quindi specificare la destinazione e anche possibile verificare i dati immagine inviati 2 Riferimento __ e Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni su come usare la funzione vedere Fax 21 1 Cosa consente di fare questa macchina Inviare e ricevere fax via Internet ji Sk SZ XXX XXX com XXX XXX XXX XXX S CJQ606 Trasmissione e ricezione e mail Questa macchina converte immagini di documenti scansiti in formato e mail e trasmette e riceve i dati e mail via Internet e Per inviare un documento specificare un indirizzo e mail invece di comporre il numero di telefono di destinazione Trasmissione e mail e Internet Fax gt Vedere Fax e Questa macchina pu ricevere messaggi e mail via Internet Fax o da computer ricezione Internet Fax e Mail to Print gt Vedere Fax e Gli apparecchi compatibili con Internet Fax e i computer che hanno indirizzi e mail possono ricevere messaggi di posta elettronica tramite Internet Fax IP Fax La funzione IP Fax invia o riceve
121. icato cartella immesso come quello della cartella di destinazione Controllare le impostazioni destinazione errato sono corretti Si verificato un errore e Originale inceppato Premere Esci quindi rispedire i Trasmissione annullata durante la Trasmissione documenti immediata Si verificato un problema nella macchina o si verificata un interferenza sulla linea telefonica Problemi funzionali L alimentazione principale Anche se si accende immediatamente Elaborazione interrotta stata spenta mentre la l alimentazione principale a seconda macchina riceveva un del server di posta la macchina pu documento tramite Internet non essere in grado di riprendere la Fax ricezione Internet Fax se il periodo di inattivit non scaduto Attendere fin quando il periodo di inattivit del server scaduto e riprendere la ricezione del fax internet Per dettagli sulla ricezione Internet Fax contattare l amministratore Problemi funzionali con il Il fax presenta un problema Registrare il numero di codice mostrato fax dati verranno sul display e contattare il centro di inizializzati assistenza tecnica Si possono utilizzare le altre funzioni 192 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Memoria satura La memoria satura Se si preme Esci la macchina ritorna Impossibile acquisire altre al modo di attesa ed inizia a pagine La trasmissione trasmettere le pagine mem
122. icato sia incorretto Viene eseguito automaticamente l annullamento del lavoro se il formato di carta specificato non corretto La piegatura a Z stata annullata Per informazioni sui limiti di utilizzo volume stampe vedere la Guida per la sicurezza Specificare un numero inferiore di fogli per la funzione di piegatura fogli multipli Per informazioni sul numero massimo di fogli per la piegatura vedere Stampante Controllare le impostazioni della carta Per maggiori dettagli sulle limitazioni della funzione Piegatura vedere Stampa Rispedire i dati Verificare che il computer stia funzionando correttamente Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Controllare nuovamente il vassoio l orientamento carta l orientamento stampa e le impostazioni della piegatura a Z Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Problemi con le impostazioni di stampa Errore libretto piegatura a met Codice classificazione non corretto Codice classificazione non corretto Fronte retro annullato Superato nr max di pagine Fascicolazione incompleta Il lavoro stato annullato perch sono state specificate delle impostazioni non valide per la pinzatura a sella o per la piegatura a met Il codice di classificazione non stato i
123. ientamento illustrato di seguito 165 9 Aggiunta di carta e toner Come caricare le buste Tipi di buste Vassoio bypass LCT ampio Buste con apertura laterale D Alette aperte Alette aperte Lato inferiore delle buste a Lato inferiore delle buste a destra della macchina sinistra della macchina Lato da stampare rivolto Lato da stampare rivolto verso il basso verso l alto Buste con apertura laterale D Alette chiuse Alette chiuse Lato inferiore delle buste sul Lato inferiore delle buste sul retro della macchina retro della macchina Lato da stampare rivolto Lato da stampare rivolto verso il basso verso l alto Quando si caricano delle buste selezionare Buste come tipo carta usando sia Impostaz vass carta sia il driver di stampa e specificare lo spessore delle buste Per informazioni vedere P 97 Stampa su buste Ruotare l immagine di stampa di 180 gradi utilizzando il driver di stampa quando si esegue una stampa sui seguenti tipi di carta e Buste caricate con i bordi corti contro il corpo macchina e Buste caricate con i bordi lunghi contro il corpo macchina nel vassoio bypass e nel vassoio LCT ampio Buste consigliate Per informazioni sulle buste consigliate rivolgersi al proprio rivenditore Per informazioni sui formati delle buste che possibile caricare vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati e E consigliabile inserire un foglio alla volta 166 Tipi e form
124. ificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia inserita correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per informazioni su come modificare i formati carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Rimuovere la carta restante dal finisher Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per informazioni su come modificare i formati carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Selezionare manualmente il vassoio per continuare a stampare o annullare il lavoro di stampa Per informazioni su come selezionare manualmente il vassoio o su come annullare un lavoro di stampa vedere Stampante Form carta nel n non corrisp Selez un altro vassoio tra i seguenti e prem Continua anche possibile cambiare tipo carta dagli Strumenti utente I n sta per il nome vassoio Si verificato un problema con la scheda di interfaccia parallela Errore font stampante Problemi con la scheda wireless Contattare l assistenza tecnica La scheda wireless LAN e l unit Bluetooth veng
125. igitale dispositivo della firma non esiste o non valido digitale Controllare il certificato dispositivo XXX indica l azione dell utente necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF o PDF A con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale o PDF A con firma digitale Per informazioni su come installare un certificato dispositivo PDF o PDF A con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza e Se non possibile inviare fax o e mail e appare un messaggio che afferma che c un problema con il certificato del dispositivo o con il certificato utente necessario installare un nuovo certificato Per dettagli su come installare un nuovo certificato vedere la Guida per la sicurezza Problemi con l accesso Autenticazione fallita I nome utente o la password Per dettagli su nome utente e password di accesso inseriti non sono corretti Autenticazione fallita La macchina non pu eseguire l autenticazione di accesso corretti vedere la Guida per la sicurezza Per dettagli sull autenticazione vedere la Guida per la sicurezza Quando sono visualizzati altri messaggi L utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione Non si d
126. il nome e premere OK 7 Premere YSucc Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo Seleziona titolo mw OO Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima 111 6 Scanner e AB CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 9 Premere E mail 10 Premere Cambia sotto Indirizzo e mail ne Destinaz fax Ema Cartella Ago a gruppo _ rpu ui hiL Internet fax Solo destinazione Internet fax e disponibile solo per internet fax o invio di e mail tramite fax 11 Inserire l indirizzo e mail Indirizzo e mail Inserire L indirizzo e mail quindi premere OK A NEnSCEna 12 Premere OK 13 Selezionare Destinazione e mail Internet fax o Solo destinazione Internet fax Se specificato Destinazione e mail Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono sia per l indirizzo Internet fax che per l indirizzo e mail nella schermata delle funzioni del fax e per l indirizzo nella schermata delle funzioni dello scanner Se specificato Solo destinazione Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono solo per l Internet fax nella schermata delle funzioni del fax 1
127. iliale Londra report giornaliero sotto Nome file Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostaz scansione e PDF alta compress in Nome Tipo file invio Selezionare PDF A in Nome Tipo file invio In Impostaz scansione selezionare Orig formati misti in Dimensione scansione e specificare la dimensione finita dei dati digitalizzati in Riduz Ingrand in Modifica In Nome Tipo file invio specificare PDF in Tipo file e specificare anche Firma digitale Specificare Dividi in Tipo alim originale Specificare le impostazioni per salvare i dati acquisiti in formato TIFF Inoltre specificare una risoluzione maggiore in Impostaz scansione Registrazione delle funzioni in un programma E possibile acquisire i documenti in modo efficiente possibile comprimere la dimensione dei dati dei documenti acquisiti per inviarli e memorizzarli possibile acquisire facilmente i documenti in formato PDF A adatto alla memorizzazione per lunghi periodi possibile saltare questa procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti per rilevare eventuali manomissioni dei dati E possibile acquisire un originale con pi pagine come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno documenti acquisiti contengono
128. ina Serie 2 Premere Combina opert Divisore cm 68 Copia combinata 3 Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale Selez auto cartal Selez tipo di originale e di copia e o orientamento Originale Copia 1 foca gt 7 2 mm d gt Aperto F R Premere Comb 2 facc Premere Orientamento 6 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale e o Copia quindi premere OK 7 Selezionare il numero di originali da combinare Premere OK 9 Selezionare il formato carta 10 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 69 70 3 Copia Copia su carta di formato personalizzato La carta che ha una lunghezza orizzontale di 139 7 487 7 mm 5 50 19 20 pollici e una lunghezza verticale di 90 0 330 2 mm 3 55 13 00 pollici pu essere alimentata dal vassoio bypass Tuttavia il limite sulla lunghezza verticale e orizzontale varia a seconda degli opzionali installati a A N Quando le stampe vengono consegnate al vassoio superiore del Finisher SR41 10 Lunghezza orizzontale 139 7 487 7 mm 5 50 19 20 pollici lunghezza verticale 100 0 330 2 mm 3 94 13 00 pollici Quando le stampe vengono consegnate al vassoio basculante del Finisher SR41 10 Lunghezza orizzontale 139 7 487 7 mm 5 50 19 20 pollici lunghezza verticale 139 0 330 2 mm 5 48 13 00 pollici Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso l alto Il vassoio bypass
129. indi premere OK Selez auto Quadricromia Bianco e nero Accesso tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando impostata l Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione Quando viene visualizzata la schermata di autenticazione 1 Premere Login Premere Login ed inserire nome utente e password login 2 Inserire un Nome utente login e premere OK 3 Inserire la Password login e premere OK Dopo l autenticazione dell utente appare la schermata relativa alla funzione in uso Scollegamento tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando impostata l Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione g Importante e Per evitare l uso della macchina da parte di persone non autorizzate disconnettersi sempre quando si terminato di usare la macchina 1 Premere il tasto Login Logout CJS040 2 Premere Si S3 54 2 Prima di iniziare Posizionare gli originali Posizionare gli originali sul vetro di esposizione AAVVERTIMENTO e Tenere le mani lontano dalle cerniere e dal vetro di esposizione quando si abbassa l ADF In caso contrario le dita potrebbero restare incastrate provocando delle lesioni g Importante e Non
130. io di alimentazione selezionare il vassoio che contiene la carta su cui stampare Se viene selezionato Selez auto vassoio dalla lista Vassoio di alimentazione il vassoio di alimentazione viene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati 8 Dalla lista Tipo carta selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio carta 9 Selezionare Colore o Bianco e nero dalla lista Colore Bianco e nero 10 Per stampare copie multiple specificare il numero di fascicoli nella finestra Copie 11 Fare clic su OK 12 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione 93 5 Stampa Stampare su entrambi i lati del foglio Questa sezione illustra come stampare su entrambi i lati di ogni pagina utilizzando il driver di stampa gt g Importante e possibile stampare su entrambi i lati del foglio con i seguenti tipi di carta e Normale 1 da 66 a 74 g m2 Normale 2 da 74 1 a 100 9 g m2 Riciclata Speciale 1 Speciale 2 Speciale 3 Spessore medio da 101 a 127 4 g m2 Spessa 1 da 127 5 a 150 g m2 Spessa 2 da 150 1 a 216 g m2 Spessa 3 da 216 1 a 256 g m2 Sottile da 52 3 a 65 9 g m2 Colorata Carta intestata Prestampata Preforata Rilegata Cartoncino Patinata Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Selezion
131. ionare la voce appropriata in Spessore carta 9 Premere OK 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Stampare su buste tramite il driver di stampa Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa 2 Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare 97 5 Stampa 3 Fare clic su Preferenze 4 Nella lista Formato documento selezionare le dimensioni della busta 5 Nella lista Vassoio di alimentazione selezionare il vassoio carta in cui sono caricate le buste Nella lista Tipo carta selezionare Busta Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa Fare clic su OK lt P E Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione 98 Salvare e stampare utilizzando il Document server Salvare e stampare utilizzando il Document server Il Document server permette di memorizzare documenti nel disco rigido dell apparecchio in modo da poterli modificare e stampare secondo necessit g Importante e Le applicazioni con driver dedicati come PageMaker non supportano questa funzione e Non annullare il processo di trasferimento del file durante l invio dei dati al Document server Il processo potrebbe non essere annullato correttamente Se un lavoro di stampa viene annullato accidentalmente utilizza
132. is tLe ANGELE 2 n il ADN eF ENR o 00010634 Eooo11 c3 Ko000127 asi sil G OF SMOR fo KaG KONG Branch 01 Branch 2 02 SAI o ft 3 Stato file TX Stato file RX Modo TX 4 Posizionare l originale sull ADF 5 Selezionare le impostazioni di scansione desiderate 83 4 Fax 6 Specificare il destinatario In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare 7 Premere il tasto Avvio Invio degli originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata 1 Premere TX imm ESS CCP i 3 EAEI ESEI mE mka MA O BERN ee OFF Lion ee OFF Ki o YORK 0 Lis ave ANGELE rE 2 BERN ee Lion ee Ki o ooo10 cz Cooot1 c3 C0001 2 ARR Sla G OF og Bn n KONG Branch 01 Branch ta 02 og Bn n gJ aa Stato file TX Stato file RX Modo TX Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in gi sul vetro di esposizione Specificare il destinatario Definire le impostazioni di scansione necessarie Premere il tasto Avvio o U Aa WN Entro 10 secondi dal primo originale posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione e ripetere i punti 4 e 5 Ripetere questo punto per ciascuna pagina Trasmissione Cerca dest f Anteprima Posiz origin succ entro 9 sec quindi premere il tasto Avvio AL termine premere amp in 0512545678_ 7 Premere il tasto H 84 Annullamento di una trasmissione Annullamento di una trasmissione Questa s
133. ispone dei privilegi per usare questa funzione I file selezionati contengono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso della relativa autorizzazione Impossibile utilizzare il server LDAP Connessione con server LDAP impossibile Controllare lo stato del server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare le impostazioni per il server LADP in Impostazioni di Sistema Per informazioni sulle impostazioni per il server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 243 10 Risoluzione dei problemi Scaduto il tempo per la Si verificato un errore di Ritentare l operazione Se il ricerca del server LDAP rete e la connessione non messaggio ancora visualizzato Controllare lo stato del riuscita possibile che la rete presenti server molto
134. issione 2 Premere Lista file in attesa Per annullare la trasmissione di un file archiviato in memoria premere la scheda Lista file 3 Selezionare il file da annullare Se il file desiderato non visualizzato premere 4 o Y per trovarlo 4 Premere Interrompi TX 5 Premere OK Per annullare un altro file ripetere i punti 3 4 e 5 6 Premere Esci Dopo aver premuto Controlla Interrompi file trasmissione in Stato TX RX Stampa al punto 1 premere due volte Esci Memorizzazione di un documento Memorizzazione di un documento E possibile inviare e memorizzare contemporaneamente un documento E anche possibile memorizzarlo senza inviarlo In base alle esigenze possibile impostare le seguenti informazioni per i documenti memorizzati Nome utente E possibile impostare questa funzione se necessario sapere quali persone e reparti sono memorizzati nel dispositivo Il nome utente pu essere selezionato dalla Rubrica oppure inserito manualmente Nome del file E possibile specificare un nome per un documento memorizzato Se non si specifica un nome ai documenti scansionati vengono assegnati automaticamente nomi come FAX0001 o FAX0002 Password E possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate Come password possibile specificare un numero da quattro a otto cifre E anche possibile cambiare le informazioni del file dopo averlo memorizzato 1 Posi
135. izzata un icona di stato Questa sezione illustra le icone di stato visualizzate quando la macchina richiede all utente di rimuovere la carta inceppata di aggiungere carta oppure di eseguire altre procedure o 8 icona Inceppamento carta icona Inceppamento originale icona Caricare carta 2 icona Aggiungere toner icona Aggiungere punti pinzatrice J icona Vaschetta recupero toner piena tf icona Raccoglitore residui di perforazione pieno Appare in caso di inceppamento della carta Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Appare in caso di inceppamento dell originale Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Appare quando la carta terminata Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Appare quando il toner terminato Per dettagli sull aggiunta di toner vedere Manutenzione e specifiche Appare quando i punti pinzatrice sono terminati Per dettagli sull aggiunta di punti pinzatrice vedere Manutenzione e specifiche Appare quando la vaschetta recupero toner piena Per informazioni sulla sostituzione della vaschetta recupero toner vedere Manutenzione e specifiche Appare quando il contenitore dei residui di perforazione pieno Per dettagli sulla rimozione dei residui di perforazione vedere Risoluzione dei problemi 17
136. l assistenza e In Impostazioni Stampante sotto Interfaccia host selezionare Buffer I O e impostare la dimensione massima del buffer su un valore pi elevato Ridurre il numero di file che vengono inviati alla macchina 217 10 Risoluzione dei problemi Memoria insufficiente Si verificato un errore di PCL 6 allocazione di memoria Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Qualit stampa in Menu e quindi selezionare Raster nell elenco Vettoriale Raster In alcuni casi il lavoro di stampa verr completato dopo molto tempo PostScript 3 Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Errore recupero da Si verificato un errore di Spegnere e riaccendere la macchina memoria allocazione di memoria Se il messaggio dovesse riapparire sostituire la RAM Per dettagli sulla sostituzione della RAM contattare l assistenza Se la stampa non si avvia contattare l assistenza tecnica e contenuti degli errori possono essere stampati sulla Pagina di configurazione Controllare la Pagina di configurazione insieme al registro errori Per informazioni su com
137. la macchina non sono corrette Se non necessario il collegamento alla rete possibile specificare l impostazione in modo che il messaggio non venga visualizzato e il tasto Controlla stato non si accenda Per informazioni vedere Fax Se si connette nuovamente la macchina alla rete accertarsi di impostare Visualizza configurando il Parametro utente appropriato Quando non possibile utilizzare la funzione fax remoto Autenticazione con macchina remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota Autenticazione con macchina remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota Autenticazione con macchina remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota Autenticazione utente sulla macchina principale fallita Sul dispositivo collegato tramite la funzione fax remoto impostata l Autenticazione codice utente L utente non autorizzato a utilizzare la funzione sulla macchina principale Per dettagli sull autenticazione utente vedere la Guida per la sicurezza La funzione fax remoto non supporta l Autenticazione codice utente Disabilitare l Autenticazione codice utente sulla macchina principale Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza a Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare se ci sono e Non st
138. le Stampa per utente B Selezionare il metodo di stampa Tutto Stampa per nr file Stampa per utente O Premereiltasto Avvio B Premere Esci due volte riferimenti ai capitoli nella presente guida si riferiscono al CD contenente le Istruzioni per l uso Fax e Colle gamento della macchina Impostazioni di sistema Guida rapida dello scanner Per poter utilizzare le funzioni scanner necessario impostare una serie di parametri Per le impostazioni predefinite vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Scanner sul CD ROM fornito B Specificare la destinazione possibile specificare pi destinazioni Per Scan to E mail Prima di selezionare la destinazione assicurarsi di aver selezionato Per Se necessario premere Cc o Ccr quindi selezionare le destinazioni Solo per Scan to E mail Specificare il mittente A seconda delle impostazioni di sicurezza l utente che ha effettuato l accesso pu essere specificato come Nome mittente Come eseguire la scansione Funzioni di scansione disponibili Scan to E mail Nome mittente Selezionare il nome da allegare Nr registrazione Cerca Fissa co LE Luo Jf La f opa est 00001 L00002 00003 00004 00005 ABCD COMPA YOKOHAMA 0 BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O NY FFICE I I FEIE l 00007 oooos 00010 00011 00014 KYOTO OFFI BETJING OF SHANGHA
139. le 1 face ia RESO 00002 00003 00004 00005 PUR sse ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF ILONDON OFF NEW YORK olL Tipo alim original NY FFICE ICE ICE FF ICE S n TT 00007 00008 00010 00011 0001 2 ask Nome Tipo file invio KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG lBranch_01 CE FICE OFFICE OFFICE 110 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF e Premere Impostazioni scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere Tipo alim originale quindi premere Orig 2 facc e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni Per specificare l indirizzo e mail del mittente premere Nome mittente quindi premere OK Per utilizzare Message Disposition Notification premere Notifica RX Se si seleziona Notifica RX il mittente dell e mail ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario avr aperto il messaggio Premere il tasto Avvio Registrazione di una destinazione e mail Ta P Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo programma Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome Inserire
140. le di perforazione installata sul finisher Booklet Finisher SR4100 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta La funzione Pinzatura a sella permette di pinzare pi fogli al centro e piegarli a libretto Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher e Vassoio libretti finisher Le copie possono essere perforate se l unit opzionale di perforazione installata sul finisher Pareggiatore di uscita Pareggia i fogli in uscita sul vassoio basculante finisher Per utilizzare il pareggiatore di uscita necessario il Finisher SR4090 o Booklet Finisher SR4100 Finisher SR4090 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher Le copie possono essere perforate se l unit opzionale di perforazione installata sul finisher Mailbox Ordina la carta stampata composto dai vassoi di uscita 1 9 Per poter utilizzare il mailbox necessario il Finisher SR4090 o Booklet Finisher SR4100 Modifica della lingua del display Modifica della lingua del display possibile cambiare la lingua utilizzata sul display La lingua predefinita l inglese 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CUP009 2 Premere il tasto Lingua finch non compare la lingua desiderata 3 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 37 2 Prima di iniziare Come utilizzare la schermata Ho
141. li B4 JISO A4D 81 x 14D oppure 81 2 x 11D 4 Vassoio a grande capacit LCT Carica fino a 4 000 fogli di carta 5 Unit vassoio carta A3 11 x 17 possibile caricare formati fino ad A3 oppure 11 x 17 nel vassoio 1 utilizzando questa unit Se si installa il vassoio formato A3 11 x 17 sulla macchina non possibile utilizzarlo come vassoio tandem 6 Copia connessa Consente di utilizzare la funzione di copia connessa 39 36 2 Prima di iniziare Introduttore copertine doppio Inserisce copertine o fogli di separazione fra le copie o le stampe Per poter utilizzare l introduttore copertine doppio necessario il Finisher SR4110 Unit di piegatura multipla L unit di piegatura multipla in grado di applicare le piegature seguenti piegatura a met piegatura a lettera esterna piegatura a lettera interna piegatura parallela doppia piegatura a doppia anta e piegatura GA Per poter utilizzare l unit di piegatura multipla necessario il Finisher SR4090 Booklet Finisher SR4100 o Finisher SR4110 Introduttore copertine Inserisce copertine o fogli di separazione fra le copie o le stampe Per poter utilizzare l introduttore copertine necessario il Finisher SR4090 o Booklet Finisher SR4100 Finisher SR4110 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher Le copie possono essere perforate se l unit opziona
142. li contro la carta caricata se necessario CVA033 1 Estensioni per la carta e Caricare con il lato stampato rivolto verso l alto lato anteriore e Caricare i fogli nell introduttore copertine doppio con lo stesso orientamento del vassoio carta e La posizione di pinzatura o perforazione risulter sul lato sinistro della carta quando ci si trova di fronte alla macchina 145 9 Aggiunta di carta e toner e Quando si carica carta pi grande del formato A4 8 9 x 11 D estrarre l estensione e Per caricare la carta nell introduttore copertine doppio allineare l orientamento degli originali nell ADF come mostrato di seguito 146 Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate La carta con orientamento fisso dall alto verso il basso o a due facciate ad esempio carta intestata carta perforata o carta copiata potrebbe non essere stampata correttamente in base alla posizione di originali e carta Impostazioni per gli Strumenti utente e Modo copiatrice Specificare S per Impostazione carta intestata in Input Output nel menu Impostazioni Copiatrice Document server quindi posizionare l originale e la carta come mostrato di seguito e Modo stampante Specificare Rilevamento auto o Attivo sempre per Impostazione carta intestata in Sistema nel menu Impostazioni Stampante quindi posizionare la carta come mostrato di seguito Pe
143. limentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Una volta confermato riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza 203 10 Risoluzione dei problemi Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card Caricare la carta seguente in n Per annullare il lavoro premere Reset lavoro n sta per un numero Carta nel vassoio pinzatrice Aprire lo sportello e rimuovere la carta Formato e tipo carta non corrispondono Selez un altro vass tra i seguenti e prem Continua Per annull il lavoro premere Reset lavoro Formato e tipo carta possono anche essere cambiati dagli Strumenti utente e l unit di interfaccia Bluetooth era collegata durante l accensione del dispositivo L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene carta del formato selezionato nel driver di stampa Se la stampa viene interrotta prima che sia terminata potrebbe restare della carta nel finisher Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene la carta del formato o tipo selezionato nel driver di stampa Spegnere l interruttore di alimentazione principale e ver
144. lizzati La copiatura verr interrotta Superato il numero massimo di piegatura fogli multipli La stampa sar annullata Il file memorizzato supera il numero max di pagine per file La copiatura verr interrotta Il modo Rivista o Libretto non disponibile a causa del modo immagine mista Il numero massimo di fascicoli n n sta per un numero Memoria piena nn originali sono stati scansiti Premere Stampa per copiare gli originali scansiti Non rimuovere gli originali rimanenti n nel messaggio rappresenta un numero variabile Il numero di pagine che l utente pu copiare stato superato Un lavoro di stampa stato annullato perch stato superato il numero massimo di piegatura di fogli multipli Gli originali acquisiti hanno troppe pagine per essere memorizzati come unico documento stata selezionata la funzione Rivista o Libretto per originali acquisiti utilizzando funzioni differenti come copia e stampa Il numero delle copie supera la quantit massima di copie Gli originali acquisiti tramite scanner superano il numero di pagine che possibile memorizzare Per informazioni su come verificare il numero di copie disponibili per ogni utente vedere la Guida per la sicurezza Specificare un numero inferiore di fogli per la funzione di piegatura fogli multipli Per informazioni sul numero massimo di fogli p
145. ll orientamento in cui si posizionano gli originali oD Orientamento degli originali e copie completate Per copiare su entrambe le facciate della carta selezionare l originale e l orientamento della copia Alto con Alto sj j Alto con Alto in base al risultato che si desidera ottenere A 61 3 Copia h i i n 7 1 Premere F R Combina Serie cc 2 facce 1 facc Comb 2 orig 1 facc gt Comb 4 orig 11 2 A ct Frs eg o 2 Assicurarsi che sia selezionato Fronte retro Se Fronte retro non selezionato premere Fronte retro 3 Selezionare 1 facciata gt 2 facciate o 2 facciate 2 facciate in base a come si desidera stampare il documento Per modificare l orientamento della copia o dell originale premere Orientamento zionare un opzione H gt y 4 gt u4 Alto con Alto 1 facciatad facciate 2 facciate d 2 facciate Modifica Colore Riduz Ingrand 4 Premere OK 5 Posizionare gli originali 6 Premere Origin speciale 62 Copia fronte retro 7 Selezionare l orientamento dell originale e premere OK Originale speciale pim intera Riduz Ingrand auto 1 fac 2 facc A A 2 facc gt 2 facc 1 facc gt Comb 2 orig 1 ff Hi 4 i S 2 2 Formato originale E Fascicolazione Impilamento Pinzatura Orientam originale CEE Ja 8 Premere il tasto Avvio Specifica dell orientamento della copia e dell originale
146. lore Specificare Piegatura a Z in Finitura Specificare Comb 1 facc in F R Combina Serie Specificare una cartella in Cartella destinazione memorizz in Memorizza file possibile risparmiare carta Inoltre possibile eseguire internamente lavori di stampa come la produzione di volantini invece di affidare il lavoro ad una tipografia esterna possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta per semplificarne la gestione possibile aggiungere il timbro aziendale sui documenti o progetti grafici necessario registrare prima il nome dell azienda nella macchina La carta di formato A3 viene piegata in formato A4 possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta per semplificarne la gestione E possibile copiare fino a otto pagine su un unica facciata in modo da risparmiare carta E possibile usare le cartelle per organizzare i file memorizzati per nome utente e uso previsto Modo scanner Scansione semplice PDF Scansione PDF ad alta compressione Scansione con memorizzazione a lungo termine Scansione in formato unificato Scansione con firma digitale Scansione con divisione file Scansione ad alta risoluzione Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostaz scansione In Nome Tipo file invio selezionare PDF sotto Tipo file e inserire i dettagli dell azienda ad esempio F
147. macchina dal nome host Se solo IPv6 impostato su Attivo potrebbe non essere possibile ottenere l indirizzo IPv Controllare se la macchina collegata correttamente alla rete Deselezionare la funzione firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPVv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli su come eseguire questo controllo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Controllare se il nome host della macchina specificato nello strumento di connessione di rete Per il driver WIA controllare la scheda Rete nelle propriet Utilizzare Web Image Monitor per impostare LLMNR di IPv6 su Attivo In Windows XP l indirizzo IPv6 non pu essere ottenuto dal nome host Specificare l indirizzo IPv6 della macchina nello strumento connessione di rete 239 236 10 Risoluzione dei problemi Quando sono visualizzati altri messaggi Impossibile collegarsi con la scheda wireless Spegnere l interruttore principale quindi controllare la scheda La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come wireless card Impossibile connettersi all interfaccia Bluetooth Controllare l interfaccia Bluetooth Pulire il vetro di scansione Situato di fianco al vetro di esposizione La s
148. me Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione Alla schermata Home possibile aggiungere collegamenti o pagine web Le icone dei collegamenti aggiunti compaiono nella schermata Home programmi o le pagine web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti Per visualizzare la schermata Home premere il tasto Home 1 2 3 4 5 O Q Scanner Stampante Copiatrice O Qol Document Browser Gestione Eco copy server rubrica IT CUV215 l Copiatrice Premere per produrre le copie Per informazioni su come usare la funzione copia vedere Copiatrice Document server 2 Fax Premere per inviare o ricevere fax Per informazioni su come usare la funzione fax vedere Fax 3 Scanner Premere per eseguire la scansione di originali e salvare le immagini come file Per informazioni su come usare la funzione scanner vedere Scanner A Stampante Premere per creare impostazioni per l uso della macchina come stampante Per informazioni su come configurare le impostazioni per la funzione stampante vedere Stampante 5 Immagine sulla schermata Home E possibile visualizzare un immagine sulla schermata Home come un logo aziendale Per modificare l immagine vedere Funzioni utili 6 A Y Premere per cambiare pagina quando le icone non sono visualizzate sulla pagina 38 Come utilizzare la schermata Home 7 Icon
149. mere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password immettere una password quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK e Seleziona cartella Specificare la cartella in cui salvare i file memorizzati 7 Premere OK 8 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione 9 Premere il tasto Avvio Controllo di un file memorizzato selezionato dall elenco Questa sezione spiega come visualizzare l anteprima di un file selezionato dall elenco dei file memorizzati 1 Premere Selez file memor ail l_catella_ Rilev auto I Impostaz me fregi o Fe UL Originale 1 facc ug 00001 00002 00003 00004 MA AI ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim originale R2 NY FEICE ICE ICE 00007 00008 00010 00011 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG K4 CE FICE OFFICE OFFICE selez file memor ff Testo 2 Specificare la cartella in cui vengono salvati i file memorizzati 3 Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera controllare E possibile selezionare pi file 4 Premer
150. morizzazione dei documenti nel Document server gt g Importante e Quando si accede ad un documento tramite la password corretta il documento rimane selezionato anche dopo aver completato le operazioni ed possibile che altri utenti possano accedervi Completate le operazioni accertarsi di premere il tasto Reset per annullare la selezione del documento e nomi utente registrati in un documento memorizzato nel Document server servono per identificare gli autori e il tipo di documento nomi utente non servono per proteggere i documenti da persone non autorizzate e Quando si attiva la trasmissione fax o l acquisizione tramite scanner verificare che tutte le altre operazioni siano terminate Nome file Un nome file ad esempio COPY0001 e COPY0002 viene attribuito automaticamente al documento scansito possibile modificare il nome file Nome utente E possibile registrare un nome utente per identificare l utente o il gruppo di utenti che memorizza i documenti Per attribuirlo selezionare un nome registrato nella Rubrica oppure inserire direttamente il nome A seconda delle impostazioni di sicurezza potrebbe comparire Privilegi d accesso al posto di Nome utente Per dettagli sulla Rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Password Per impedire stampe non autorizzate possibile specificare una password per ogni documento memorizzato E possibile accedere ad un documento prote
151. mpa di documenti memorizzati Stampa i documenti memorizzati nel Document server Le voci che possibile specificare nella schermata di stampa sono le seguenti e Vassoio carta e Numero di stampe Finitura Output Finisher Unit di piegat Copert Divisore Copertina anteriore Copertina posteriore Designa Capitolo Divisore Modifica Timbro Regol marg Timbro 2 facciate Libro Stampa a 1 facciata 2 facc Alto con Alto 2 facc Alto con Basso Specifica pag in F R Libretto Rivista Per dettagli su qualsiasi funzione vedere Copiatrice Document server 1 Selezionare una cartella N file sl A J Cartella condivisa 001 User001 351 Dic 10 57 i 002 User002 sil Dic 11 59 003 User003 51 Dic 11 00 04 User004 51 Dic 11 01 005 User005 51 Dic 11 01 2 Selezionare un documento da stampare 3 Per stampare due o pi documenti alla volta ripetere il passaggio 2 possibile stampare fino a 30 documenti 4 Per specificare le condizioni di stampa premere Schermata stampa e configurare le impostazioni di stampa 5 Inserire tramite i tasti numerici il numero di copie da stampare possibile inserire un massimo di 9999 copie 6 Premere il tasto Avvio 121 7 Document server 122 8 Web Image Monitor Questo capitolo descrive le funzioni di Web Image Monitor utilizzate frequentemente Per tutte le informazioni non incluse
152. mpossibile registrare un utente 214 La registrazione automatica delle informazioni utente non riuscita La registrazione automatica delle informazioni per l autenticazione LDAP o l autenticazione Windows non riuscita perch la rubrica piena Verificare lo stato del server Contattare il proprietario del documento Controllare che il nome utente e la password siano corretti Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni su come registrare automaticamente le informazioni utente vedere la Guida per la sicurezza Le informazioni per l autenticazione utente sono gi registrate per un altro utente Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Il nome utente per Per dettagli sull autenticazione utente l autenticazione LDAP o RDH vedere la Guida per la sicurezza gi stato registrato in un server diverso con un ID diverso ed una duplicazione del nome utente insorta a causa di una commutazione di domini server ecc Quando si verificano altri errori 8 5 Errore 98 Errore 99 Errore La libreria di grafica Verificare che i dati siano validi specificata non disponibile La macchina non pu Spegnere e riaccendere la macchina accedere al disco fisso Se il messaggio appare correttamente freque
153. mputer Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento In base all impostazione della destinazione inserire la password per l accesso al computer Premere Ins manuale per la password per visualizzare la tastiera a sfioramento Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 9 Verificare il risultato del test di connessione e premere Esci 10 Premere OK 109 6 Scanner Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home SUOIZEDIUNUWUIQ OINAZIU XJ IT CJS113 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Premere la scheda E mail Scanner _Memor file zionare L originale e specificare la destinazione Ril ito Impostaz ne gt neo TELE 4 Posizionare gli originali 5 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Camb List dest nare l originale e specificare la destinazione Rilev auto Impostaz scansione Nr reg Ins manuale Recente gt e o LE 6 on oe List Origina
154. municaz azione stata selezionata clic sulla scheda Eventi e selezionare fallita sul computer forzando il Avvia il programma come risposta client a restare inattivo del computer alla ricezione dei dati quando riceve dati acquisiti acquisiti Per informazioni dettagliate vedere la Guida del sistema operativo Impossibile avviare la Il profilo di scansione Controllare la configurazione del scansione Controllare le potrebbe non essere profilo di scansione impostazioni sul PC configurato correttamente Impossibile inviare i dati Si verificato un timeout Ridurre il numero di originali ed perch il PC ha eseguito il durante l utilizzo dello eseguire nuovamente la timeout prima dell invio scanner WSD timeout si scansione verificano quando trascorre Rimuovere gli originali inceppati troppo tempo tra la ed eseguire nuovamente la scansione di un originale e O OA l invio dei relativi dati Le P Utilizzare il giornale scanner per seguenti sono possibili cause na controllare che non ci siano lavori di timeout in attesa di trasmissione quindi Troppi originali per eseguire nuovamente la SHPRES scansione Originali inceppati Trasmissione di altri lavori 228 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Impossibile memorizzare i documenti su un dispositivo di memoria Imposs scriv su disp memor perch lo spazio libero insufficiente Imposs scriv su disp
155. n cui si verificato l errore Poi controllare il messaggio visualizzato e agire di conseguenza Per informazioni sui messaggi di errore e le soluzioni vedere Risoluzione dei problemi E possibile utilizzare normalmente altre funzioni Controllare che la macchina sia collegata alla rete e impostata correttamente Per dettagli sulle modalit di connessione alla rete vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per dettagli sulla connessione alla rete contattare l amministratore Se la spia indicatore ancora accesa anche se si tentato di risolvere il problema nel modo descritto contattare il centro di assistenza tecnica Quando la macchina produce un segnale acustico Quando la macchina produce un segnale acustico La seguente tabella illustra il significato dei vari segnali acustici che la macchina produce per avvisare gli utenti quando rimangono degli originali sul vetro di esposizione o si verificano altre condizioni Un bip breve singolo Un bip breve poi uno lungo Un bip lungo Due bip lunghi Cinque bip lunghi Cinque bip lunghi ripetuti per quattro volte Cinque bip brevi ripetuti cinque volte Inserimento su pannello schermo accettato Inserimento su pannello schermo rifiutato Lavoro completato Riscaldamento macchina terminato Avviso non urgente Avviso non urgente Avviso urgente stato premuto un tasto valido sul pa
156. na In questo modo possibile stamparli successivamente applicando le condizioni necessarie E possibile controllare i documenti memorizzati sulla schermata Document server Per informazioni sul Document server vedere P 119 Memorizzazione dei dati 1 Premere Memorizza file Memorizza file Controlla modi Inserire un nome file un nome utente o una password se necessario Specificare una cartella in cui memorizzare il documento se necessario Premere OK Posizionare gli originali Specificare le impostazioni di scansione per gli originali NO UA GW N Premere il tasto Avvio Gli originali acquisiti vengono archiviati nella memoria e viene eseguito un fascicolo di copie Se si desidera memorizzare un altro documento attendere il completamento della copia 76 4 Fax Questo capitolo descrive le funzioni del fax utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Fax nel CD ROM allegato Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria Questa sezione descrive la procedura di base per trasmettere documenti utilizzando la Trasmissione da memoria possibile specificare destinazioni di tipo fax IP Fax Internet Fax e mail o cartella possibile specificare contemporaneamente pi tipi di destinatario g Importante e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il des
157. ndante acqua Se necessario consultare un medico 168 Aggiungere toner AAVVERTIMENTO e In caso di ingestione di toner nuovo o usato diluirlo assumendo abbondanti quantit di acqua Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi i vestiti Se il toner entra in contatto con i vestiti lavare l area macchiata con acqua fredda L acqua calda fissa il toner nel tessuto rendendo impossibile la rimozione della macchia AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi la pelle Se la pelle entra in contatto con il toner lavare accuratamente con acqua e sapone la zona interessata AAVVERTIMENTO e Quando si sostituisce il toner la vaschetta recupero toner o consumabili con toner accertarsi che il toner non fuoriesca Dopo la rimozione mettere i consumabili usati in un sacchetto Per i consumabili con il coperchio accertarsi che il coperchio sia chiuso g Importante e Sostituire sempre la cartuccia di toner quando sulla macchina viene visualizzata una notifica e Possono verificarsi guasti in caso di uso di toner diversi dal tipo raccomandato e Quando si aggiunge il toner non spegnere l alimentazione principale In caso contrario le impostazioni andranno perse e Conservare il toner al riparo dalla luc
158. ni sugli utenti che utilizzano la rete e le funzioni scanner della macchina E possibile controllare sia i file consegnati sia le informazioni utente RI DKJx xxx XXX 600 dpi XXX XXX XXX CUL004 e E necessario installare e configurare un server Windows per usare il sistema di gestione delle scansioni Questo sistema supportato da Windows Server 2008 R2 2 Riferimento e Per informazioni dettagliate su come inviare file attraverso il sistema di gestione delle scansioni vedere Scanner 28 Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer Utilizzando Web Image Monitor possibile verificare lo stato della macchina e modificare le impostazioni CJIQ609 E possibile controllare quale vassoio sta per terminare la carta registrare informazioni nella Rubrica specificare le impostazioni di rete configurare e modificare le impostazioni di sistema gestire i lavori stampare la cronologia lavori e configurare le impostazioni di autenticazione Riferimento e Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Consultare la Guida di Web Image Monitor 29 30 1 Cosa consente di fare questa macchina Prevenire la copia non autorizzata E possibile stampare i modelli incorporati nelle stampe per impedire la copia non autorizzata IT CUM003 e Utilizzando la funzione copiatrice o il driver di stampa pos
159. nnello di controllo o sullo schermo E stato premuto un tasto non valido sul pannello di controllo o sullo schermo oppure la password inserita non corretta Un lavoro della Copiatrice Document server stato portato a termine Quando viene accesa o esce dal modo sospensione la macchina ha completato il riscaldamento ed pronta per l uso stato effettuato il reset automatico tramite la schermata semplificata della funzione Copiatrice Document server della funzione Fax o della funzione Scanner E stato lasciato un originale sul vetro di esposizione oppure il vassoio carta vuoto La macchina necessita dell attenzione dell utente perch si inceppata la carta bisogna aggiungere del toner o si verificato un altro problema e Gli utenti non possono disattivare i segnali acustici emessi dalla macchina Quando la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti di un inceppamento della carta o di una richiesta di aggiunta di toner se lo sportello della macchina viene aperto e chiuso ripetutamente entro un 177 10 Risoluzione dei problemi breve intervallo di tempo il segnale acustico potrebbe continuare anche una volta ripristinato lo stato normale e possibile scegliere di attivare o disattivare i segnali acustici Per dettagli sul Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 178 Problemi nell utilizzo della macc
160. nserire una password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK 5 Premere OK 6 Se stato selezionato Invia e memorizza specificare il ricevente 7 Premere il tasto Avvio Invio di documenti memorizzati La macchina invia i documenti memorizzati con la funzione fax nel Document server I documenti memorizzati nel Document server possono essere inviati innumerevoli volte finch non vengono eliminati I documenti memorizzati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati salvati Non possibile utilizzare i seguenti metodi di trasmissione e Trasmissione immediata e Trasmissione parallela da memoria e Amplificato in ricezione e Selezione manuale 88 l Memorizzazione di un documento Premere Selez file memor E 00003 00002 c3 000031 G3__ 00004 G iii ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim originala N BRICE ICE ICE n 00007 c3 Eoooos c3 rocoroXc3 Looo11 G GEN OF HONG K LE PILE OFFICE OFFICE Selez file memor Stato file TX Stato fil Selezionare i documenti da trasmettere Quando si selezionano pi documenti vengono trasmessi nell ordine in cui sono stati selezionati e Premere Nome utente per organizzare i documenti secondo il nome utente programmato e Premere Nome file per organizzare i documenti in ordine alfabetico e Premere Data per or
161. nserito o il codice di classificazione inserito non corretto Il codice classificazione non supportato dal driver della stampante La stampa fronte retro stata annullata Il numero delle pagine supera il numero massimo dei fogli per cui si pu utilizzare la funzione di fascicolazione Controllare le impostazioni per la pinzatura a sella o la piegatura a met Inserire il codice di classificazione corretto Selezionare Opzionale per ottenere il codice di classificazione Per informazioni su come specificare le impostazioni del codice di classificazione vedere Stampante Selezionare il formato di carta appropriato per la funzione di stampa fronte retro Per informazioni sulla carta vedere Manutenzione e specifiche Modificare l impostazione per Applica fronte retro in Impostazioni di Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per dettagli sull impostazione della funzione Applica fronte retro vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Ridurre il numero delle pagine da stampare 210 10 Risoluzione dei problemi Superato il numero massimo di piegatura fogli multipli Piegatura a met Vassoio di uscita cambiato Stampe in eccesso Perforazione annullata Pinzatura annullata E stato superato il numero massimo di piegatura fogli multipli piegatura a met Il vassoio di uscita stato
162. nte e possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Altri utenti possono effettuare l accesso ai file non protetti da password nella stessa rete LAN utilizzando DeskTopBinder Si consiglia di proteggere i file contro l accesso non autorizzato specificando le password e file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi premere l icona Scanner nella schermata Home j 3UCIZENUNWUG OINADIU XEH IT CJS113 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset 3 Posizionare gli originali 4 Premere Memorizza file Memor file Stato file acquisiti Pronto Posizionare l originale e specificare la destinazione 00001 KAI a cata LsL Kogon BD copa COMPA Foca 0 0 GERIN F OFF Lao e OFF Kit o De 0 s HD ac 0 CE EEIN OFF taii ca 00007 00008 00010 0001 21h 5 Premere Memor su disco fisso Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti 6 Se necessario possibile specificare delle informazioni per un file memorizzato come Nome utente Nome file Password e Seleziona cartella e Nome utente Pre
163. ntemente contattare il servizio assistenza Questi dati non possono Verificare che i dati siano validi Per essere stampati dati informazioni sui tipi di dati stampabili specificati sono danneggiati da un dispositivo di memoria vedere o non possono essere Stampante stampati da un dispositivo rimovibile tramite la funzione di stampa diretta 215 216 10 Risoluzione dei problemi Errore comando Errore dati compressi Errore memorizzazione dati Si verificato un errore Superato numero massimo di file da stampare per lavori temporanei memorizzati Si verificato un errore di comando RPCS La stampante ha rilevato dei dati compressi corrotti Si cercato di stampare un file Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata oppure di memorizzare un file nel Document server quando l unit disco fisso non funzionava correttamente E presente un errore di sintassi o altro Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata la capacit massima dei file stata superata Controllare utilizzando la seguente procedura Verificare se la comunicazione tra il computer e la macchina stia funzionando correttamente Verificare se utilizzato il driver di stampa corretto Verificare se la dimensione della memoria della macchina sia impostata correttamente nel driver dell
164. nti utente Contatore Individuare manualmente una cartella SMB l i Premere Cambia per Percorso Inserire il percorso in cui presente la cartella Ad esempio se il nome del computer di destinazione Utente e il nome della cartella Condivisione il percorso Utente Condivisione Programma Cambia Rubrica Momi Info autent Protezione Destinaz fax sn r Premere Sfoglia rete per selez cartella cq Percorso User Share Sfoglia rete Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP includere nel percorso l indirizzo IP del computer di destinazione Ad esempio se l indirizzo IP del computer di Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder destinazione 192 168 0 191 e il nome della cartella Condivisione il percorso 192 168 0 191 Condivisione 3 Premere OK Se il formato del percorso inserito non corretto appare un messaggio Premere Esci e inserire nuovamente il percorso Individuare una cartella SMB tramite la funzione Sfoglia rete 1 Premere Sfoglia rete Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della macchina Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l autorizzazione all accesso 2 Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione 3 Selezionare il nome del computer di destinazione Vengono visualizzate le cartelle condivis
165. nuale le dimensioni sono indicate in due unit di misura metrica e in pollici Se la macchina un modello regione A fare riferimento all unit di misura metrica Se la macchina un modello regione B fare riferimento all unit di misura in pollici Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le caratteristiche principali della macchina vengono denominate nel modo seguente e Alimentatore automatico originali gt ADF e LCIT RT4020 Vassoio a grande capacit LCT e LCITRT4030 Vassoio a grande capacit ampio LCT ampio e Multi Folding Unit FD4000 gt Unit di piegatura multipla 1 Cosa consente di fare questa macchina Pes E e a ae ejij i cr rr igy piz i E possibile cercare una descrizione in base a cosa si desidera fare Riduzione dei costi BRL059S Stampa di documenti di pi pagine su entrambe le facciate dei fogli Copia fronte retro gt Vedere Copiatrice Document server Stampa di documenti di pi pagine e fax ricevuti su un unico foglio Combina copiatrice fax Vedere Copiatrice Document server gt Vedere Fax Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati dei fogli Stampa su 2 facciate gt Vedere Fax Conversione in formato elettronico dei fax ricevuti Fax senza carta gt Vedere Fax Invio di file dal computer senza stamparli LAN Fax gt Vedere Fax Controllo della quantit di carta risparmiata schermata Informazioni gt Vede
166. nzione fascicolazione Riprogrammare il timbro sulla macchina subordinata Impostare i medesimi parametri per le due macchine Premere il tasto Interruzione sulla macchina secondaria per annullare la modalit Interruzione Le impost di appar sec devono essere uguali per usare questo vass Le impost copertina dell appar second sono diverse da quelle dell appar princ Le impost fogl design n dell appar sec sono diverse da quelle dell appar princ n nel messaggio rappresenta un numero variabile Le impost divisore dell appar second sono diverse da quelle dell appar princ Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server Le impostazioni del vassoio carta delle due macchine devono coincidere Le impostazioni del foglio di copertina delle due macchine non coincidono Le impostazioni del foglio designato sulle due macchine non coincidono Le impostazioni del foglio divisore delle due macchine non coincidono Impostare i medesimi parametri per le due macchine Impostare i medesimi parametri per le due macchine Impostare i medesimi parametri per le due macchine Impostare i medesimi parametri per le due macchine 191 10 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Impossibile trovare il Il nome del computer o della Controllare se il nome del computer e percorso specif
167. o del file da inviare Salvataggio sul disco fisso della macchina Memorizzare e salvare i documenti acquisiti Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi selezionare l icona Scanner nella schermata Home Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Reset Posizionare gli originali Premere Memor file Premere Memor su HDD Se necessario specificare i dati relativi al file quali Nome utente Nome file e Password Premere OK Se necessario premere Impostazioni scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione Premere il tasto Avvio Per informazioni riguardanti il salvataggio sul dispositivo di memoria vedere Scanner sul CD ROM fornito Perch utilizzare questa funzione Per memorizzare i file acquisiti sul disco fisso della macchina per riutilizzarli successivamente e condividerli tra pi utenti Vedere Scanner amp Visualizzazione di un elenco dei file memorizzati sul disco fisso della macchina Cartella condivisa Memorizzare e salvare i documenti acquisiti Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo quindi selezionare l icona Scanner nella schermata Home Premere Selez file memor L elenco dei file memorizzati visualizzato Elenco iature H Tipo Nome utente Nome
168. o o sovrascritto e numeri di programma con accanto possiedono gi delle impostazioni e programmi possono essere registrati nella schermata Home per poter essere richiamabili facilmente Per informazioni vedere Funzioni utili e P 39 Aggiungere icone alla schermata Home collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata Home Esempi di programmi Modo copiatrice Copia Eco Specificare Comb 2 facc in F R possibile risparmiare carta e Combina Serie Copia riservata In Modifica Colore specificare possibile indicare una con data CONFIDENZIALE sotto Timbro riservatezza maggiore stampando predefinito e Timbro data sulle copie il testo CONFIDENZIALE e la data Copia di materiale Specificare Comb 2 facc in F R possibile copiare facilmente i per conferenze Combina Serie e Pinzatura in materiali per conferenze Finitura 45 46 2 Prima di iniziare Copia rivista Copia in formato unificato Timbo aziendale sulle copie Copia con piegatura a Z Copia miniature Copia memorizzata XXXX sostituire XXXX con il nome di una cartella Specificare Rivista in F R Combina Serie e Pinzatura Al centro in Finitura Specificare Formati misti in Origin speciale e Riduz Ingrand auto nella schermata iniziale Specificare Timbro person in Modifica Co
169. o standard dati immagine potrebbero essere stati corrotti Non possibile utilizzare la funzione Perforazione con il formato carta selezionato Non possibile utilizzare la funzione Pinzatura con il formato carta selezionato E stato posizionato un formato carta irregolare stato selezionato un formato carta non disponibile per il modo fronte retro Posizionare correttamente l originale Specificare il formato della carta Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare l ADF per pi di 30 gradi Premere Esci per visualizzare la schermata di anteprima senza la miniatura Se il documento selezionato contiene diverse pagine premere Cambia nell area Pagina visualizzata per cambiare pagina e visualizzare un anteprima della pagina successiva Per maggiori dettagli sulla carta vedere Manutenzione e specifiche Selezionare un formato carta supportato Per maggiori dettagli sulla carta vedere Manutenzione e specifiche Se si preme il tasto Avvio la macchina avvier la copia sulla carta selezionata Selezionare un formato carta supportato Per informazioni sulla carta vedere Manutenzione e specifiche 187 188 10 Risoluzione dei problemi Superato il numero massimo di fogli che possono essere uti
170. ogli contemporaneamente Togliere gli eventuali fogli residui aggiungerl ai nuovi fogli di carta e quindi smazzare l intera risma prima di caricarla nel vassoio e Lisciare la carta arricciata o incurvata prima di caricarla e Per informazioni dettagliate relative ai formati e ai tipi di carta utilizzabili vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati e A volte possibile sentire un fruscio che causato dal movimento della carta attraverso la macchina Questo rumore non indice di guasto Smazzare la carta g Importante e Se viene caricata della carta patinata carta per etichette lucidi oppure carta con spessore di 150 1 300 0 g m 55 1 Ib Copertina 165 0 Ib Indice nel vassoio LCT ampio importante smazzare accuratamente i fogli Se la carta non viene ben smazzata si possono verificare inceppamenti 125 9 Aggiunta di carta e toner 1 Smazzare la pila sfogliando fogli CVA068 2 Afferrandone le estremit piegare la pila anvanti e indietro per creare spazio tra i fogli Ripetere pi volte l operazione CVA070 126 Precauzioni per il caricamento della carta 9 Aggiunta di carta e toner Caricare la carta nel vassoio 1 Regione A principalmente Europa e Asia Il vassoio 1 utilizza esclusivamente carta di formato A4L Per stampare su carta di formato 81 2 x 110 dal vassoio 1 contattare l assistenza tecnica Regione B principalmente Nord America Il vass
171. oio 1 pu contenere unicamente carta di formato 8 2 x 110 Per stampare su carta di formato A4D dal vassoio 1 contattare l assistenza tecnica t9 Importante e Quando la carta nel lato destro del vassoio 1 esaurita la carta presente sul lato sinistro viene automaticamente trasferita sul lato destro Non estrarre il vassoio 1 mentre in corso lo spostamento della carta attendere il termine dell operazione e Perimpilare la carta a desta allineare l angolo destro della carta all angolo destro del vassoio Per impilare la carta a sinistra allineare l angolo sinistro della carta all angolo sinistro del vassoio 1 Estrarre lentamente il vassoio carta finch non si ferma CVA001 2 Allineare perfettamente i fogli e caricarli con il lato di stampa rivolto verso il basso Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo e Vassoio estratto interamente CVA002 128 Caricare la carta nel vassoio 1 e Vassoio estratto per met af DLE CVA003 3 Spingere con delicatezza il vassoio all interno e E possibile caricare carta anche se il vassoio 1 in uso E consentito estrarre la met sinistra del vassoio mentre il vassoio 1 in uso 129 9 Aggiunta di carta e toner Caricare la carta nell unit vassoio A3 11 x 17 Regione A principalmente Europa e Asia L unit vassoio A3 11 x 17 utilizza solo carta A3D Per stampare su carta di formato A4DO B4 JIS D 11x170 8 2x 140 08 2x
172. on la macchina Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per informazioni sui caratteri che possono essere usati nei nomi dei file vedere Scanner Ridurre il numero di documenti da scrivere sul dispositivo di memoria e riprovare 229 10 Risoluzione dei problemi La memoria piena Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul dispositivo di memoria o premere Annulla per eliminarli L acquisizione non stata completata perch lo spazio sul disco fisso al momento del salvataggio dei dati nel dispositivo di meoria era insufficiente Messaggi visualizzati sul computer client Selezionare se salvare o meno il documento acquisito sul dispositivo di memoria Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore principali visualizzati sul computer client quando si utilizza il driver TWAIN Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio Uno tra nome utente d accesso password d accesso o codice crittografato del driver errato Autenticazione riuscita privilegi d accesso per la funzione scanner sono stati negati Impossibile aggiungere un altro modo di scansione Il nome utente la password login o il codice crittografia driver inseriti non sono validi Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l utili
173. ona opzione Tipo file ne gt Impostaz file PDF PDF A Impostazioni OCR Impostaz sicurezza Firma digitale BNr iniziale Se necessario configurare Impostaz file PDF 3 Premere OK 116 Specificare le impostazioni scansione Specificare le impostazioni scansione 1 Premere Impostazioni scansione ail l_catella_ ILE LOR Impostaz scansione _ Nr reg Ins manuale Recente ne 3 Cee gt frame o e a n IA rsa ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim originaleR R1 NY ERICE IGE ICE TERTA 00007 00008 00010 00011 ca il DA CE FICE OFFICE OFFICE 2 Specificare risoluzione formato di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze Impostazioni scansione Risoluzione Dimens scans Seleziona tipo originale Bianco e nero Testo BAN Testo Line Art B N Testo Foto Scala di grigi Quadricromia Testo Foto Quadricromia Foto luci Selez auto colore 3 Premere OK 117 6 Scanner 118 7 Document server l E T FJcg e 5 5MWMm zhbili ii I Z AIMoiIe i 2 lt cu scsif lei Questo capitolo descrive le funzioni del Document server utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server nel CD ROM allegato Memorizzazione dei dati Questa sezione descrive la procedura per la me
174. onata la In Finitura sulla schermata iniziale non corretta quando la piegatura di fogli multipli della copiatrice sotto Unit piegat piegatura a lettera interna quando viene stampato un selezionare Pieg a lettera int applicata a un foglio B5 JIS solo foglio Premere Cambia e impostare Piegatura fogli multipli su Disattivo Per maggiori dettagli su come specificare la funzione di piegatura multipla vedere Copiatrice Document server e Se non si possono effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati Impossibile eseguire pi funzioni contemporaneamente Se non possibile eseguire un lavoro la macchina potrebbe essere utilizzata da un altra funzione Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo In alcuni casi possibile eseguire un altro lavoro utilizzando una funzione diversa durante l esecuzione del lavoro in COrso Per dettagli sulla compatibilit tra funzioni vedere Risoluzione dei problemi 185 10 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server gt g Importante e Se non possibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit
175. one e speci fiche Il 12 13 14 15 16 17 18 Per sapere dove ordinare i prodotti consumabili e il numero da chiamare in caso di malfunzionamen to Queste informazioni possono essere stampate Vedere Manutenzione e specifiche Tasto Display semplificato Premere per passare alla schermata semplificata Vedere Prima di iniziare Tasto tasto Invio Premere per confermare i valori o le voci specificate Tasto Avvio Premere questo tasto per iniziare una copia una stampa una scansione o un invio Tasto Copia di prova Premere per controllare la qualit di stampa di un singolo gruppo di copie o di stampe prima di stampare pi copie Vedere Copiatrice Document server Tasto Stop Premere per interrompere un lavoro in corso come copia scansione invio fax o stampa Tasto Cancella Premere questo tasto per cancellare un numero immesso Tasti numerici Utilizzare questi tasti per inserire i numeri delle co pie i numeri di fax e i dati per la funzione selezio nata Tasto Controlla stato Premere per controllare lo stato del sistema della macchina lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e i lavori correnti Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manu tenzione Display semplificato 19 20 21 22 Indicatore Ingresso dati modo fax e stam pante Lampeggia quando la macchina riceve lavori di
176. oner nuovo o usato o i contenitori del toner In caso contrario si rischia di bruciarsi Il toner si incendia a contatto con fiamme libere A ATTENZIONE e Non conservare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner in prossimit di fiamme libere In caso contrario potrebbero verificarsi incendi o ustioni Il toner si incendia a contatto con fiamme libere A ATTENZIONE e Non utilizzare un aspiratore per rimuovere il toner rovesciato anche usato Il toner aspirato potrebbe incendiarsi o esplodere a causa del contatto elettrico all interno dell aspiratore Tuttavia possibile utilizzare un aspiratore adatto a prova di esplosione e polveri combustibili Se il toner si rovescia sul pavimento rimuoverlo lentamente con un panno bagnato in modo da non spargerlo AAVVERTIMENTO e Non schiacciare n comprimere i contenitori del toner In caso contrario il toner pu fuoriuscire e macchiare la pelle i vestiti e il pavimento o essere accidentalmente ingerito AAVVERTIMENTO e Tenere fuori dalla portata dei bambini il toner nuovo o usato i contenitori del toner e i componenti che sono stati a contatto con il toner AAVVERTIMENTO e In caso di inalazione di toner o toner usato praticare gargarismi con abbondante acqua e recarsi all aria aperta Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Seil toner nuovo o usato entra in contatto con gli occhi sciacquarli immediatamente con abbo
177. oni sul numero massimo di acquisiti pagine per file vedere Scanner Originale in scansione per in uso un altra funzione Annullare il lavoro in corso Premere un altra funzione della macchina Esci quindi premere il tasto Stop Seguire le istruzioni nel messaggio che appare e uscire dalla funzione in esecuzione Impossibile modificare la schermata Home La dimensione dei dati dati immagine non sono Per dettagli sulla dimensione del file immagine non valida validi per l immagine del collegamento Vedere il manuale per i dati vedere Funzioni utili richiesti 238 Quando sono visualizzati altri messaggi Il formato dei dati Il formato file dell immagine Il formato file delle immagini da immagine non valido del collegamento da aggiungere deve essere PNG Vedere il manuale per i dati aggiungere non Specificare nuovamente l immagine richiesti supportato Aggiornamento della rubrica Aggiornamento lista Si verificato un errore di Controllare se il server destinazioni non riuscito rete collegato i on A n Riprovare programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software
178. ono indicate come scheda wireless Imposs stampare perch impostato stesso vassoio per fogli principali e designati capitolo Prem Reset lavoro per annullare lavoro Per stampare specificare vassoi diversi Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Le dimensioni della carta nel vassoio specificato non corrispondono al formato di carta specificato nel driver stampante Si verificato un errore nella scheda di interfaccia IEEE 1284 Si verificato un errore nelle impostazioni del font La stampante ha rilevato un errore relativo all unit Bluetooth oppure non stato possibile rilevare l unit Bluetooth L unit potrebbe non essere installata correttamente Il vassoio selezionato per le altre pagine lo stesso di quello previsto per i divisori Selezionare un vassoio che contiene carta che dello stesso formato del formato di carta specificato Spegnere e riaccendere la macchina Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Contattare l assistenza Verificare che l unit Bluetooth sia stata installata correttamente o contattare il servizio assistenza Reimpostare il lavoro Assicurarsi che il vassoio selezionato per i divisori non stia fornendo carta per le altre pagine 205 206 10 Risoluzione dei problemi Uso della stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile Superato il valore limite per Le dimensioni
179. onte retro in Impostazioni per la stampa fronte retro di Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per dettagli sull impostazione della funzione Applica fronte retro vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 182 Impossibile stampare in modo fronte retro Si verificato un errore durante la modifica della rubrica dal display o da Web Image Monitor impossibile modificare la rubrica dal pannello della macchina Impossibile utilizzare Web Image Monitor per stampare documenti memorizzati nel Document server La funzione non si avvia o non pu essere utilizzata E stato selezionato un tipo carta che non pu essere usato per la stampa fronte retro La rubrica non pu essere cambiata mentre si cancellano i documenti memorizzati La rubrica non pu essere modificata durante il backup eseguito da Web Image Monitor o da altri strumenti sul computer Quando specificato il limite volume stampe gli utenti non possono pi stampare una volta raggiunto il proprio limite volume stampe lavori di stampa selezionati da utenti che hanno raggiunto il proprio limite volume stampe saranno annullati Se non possibile eseguire un lavoro la macchina potrebbe essere utilizzata da un altra funzione Problemi nell utilizzo della macchina In Impostazioni di Sistema selezionare un tipo di carta che pu essere usato per la stamp
180. orizzate DI VETA IMITrONG Verificare la pagine che non sono state inviate utilizzando il Rapporto dei risultati della comunicazione quindi rispedire tali pagine Riposizionare l originale Originale inceppato durante Premere Esci quindi rispedire i controllarlo e premere il la Trasmissione da memoria documenti tasto Avvio Alcune pagine sono quasi La prima pagina del Potrebbe essere stato acquisito il lato vuote documento quasi vuota vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Per informazioni su come determinare la causa delle pagine vuote vedere Fax e Le impostazioni che possono essere verificate in Impostazioni di Sistema o Impostazioni Fax sul pannello di controllo possono anche essere verificate in Web Image Monitor Per dettagli su come verificate le impostazioni da Web Image Monitor vedere la Guida di Web Image Monitor e Se il vassoio carta esaurisce la carta sullo schermo appare il messaggio Carta esaurita Caricare carta che richiede di aggiungere carta Se rimasta della carta in altri vassoi possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sullo schermo possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l impostazione dei parametri Per informazioni vedere Fax 193 194 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 13 10 Controllare se ci sono
181. osc pag vuote in Impost Scanner in Livello sensibilit 1 221 10 Risoluzione dei problemi Controllare l orientamento originale Superata la capacit dati Contr risol scans quindi prem ancora Avvio Superata la capacit dati Contr la risoluzione di scansione quindi riposiz n originale i n nel messaggio rappresenta un numero variabile Superata la capacit dati Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio Superato numero max di file utilizzabili nel Document server contemporaneamente Spesso i documenti non possono essere acquisiti per una combinazione di elementi come fattore di scala e formato del documento specificati dati acquisiti hanno superato la capacit massima di dati L originale acquisito ha superato la capacit massima di dati I dati da acquisire sono troppo grandi per il rapporto di scala specificato in Specifica formato E stato superato il numero massimo di file memorizzabili nel Document server Cambiare orientamento dell originale e poi ripetere la scansione dell originale Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per informazioni sulle impostazioni per la funzione di scansione vedere Scanner Specificare di nuovo il formato di scansione e la
182. ossono essere visualizzati solo 30 caratteri Se il nome del collegamento supera i 30 caratteri il 30 carattere viene sostituito con e Per informazioni su come creare un programma vedere P 43 Registrazione delle funzioni in un programma e Per informazioni su come registrare pagine Web nei Preferiti vedere Funzioni utili e collegamenti alle pagine Web memorizzati nei Preferiti comuni possono essere registrati nella schermata Home Quando l autenticazione utente abilitata i collegamenti alle pagine web che sono registrati nei Preferiti per utente possono anche essere registrati nella schermata Home di un utente e Per informazioni su come registrare un collegamento utilizzando la schermata Programma vedere Funzioni utili e Si possono registrare fino a 72 icone di funzioni e di collegamenti Eliminare le icone non utilizzate se stato raggiunto il limite Per informazioni vedere Funzioni utili 37 40 2 Prima di iniziare e E possibile modificare la posizione delle icone Per informazioni vedere Funzioni vtili Aggiungere icone alla schermata Home usando Web Image Monitor 1 Avviare Web Image Monitor Per i dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 2 Accedere a Web Image Monitor come Amministratore Per informazioni vedere la Guida per la sicurezza 3 Puntare il mouse su Gestione dispositivo e fare clic su Gestione Home dispositivo
183. parata rispetto a quella in cui collegata la macchina principale Accensione dell alimentazione principale 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a muro 2 Aprire il relativo sportello quindi premere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si illumina CUV135 Spegnimento dell alimentazione principale AAVVERTIMENTO e Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa a muro afferrare sempre la spina e non il cavo Se si afferra il cavo si rischia di danneggiarlo L utilizzo di cavi di alimentazione danneggiati pu provocare incendi o scosse elettriche gt g Importante e Non spegnere la stampante mentre in funzione Accensione Spegnimento dell alimentazione e Non tenere premuto l interruttore di alimentazione principale mentre si spegne l alimentazione principale Questa azione spegne in modo forzato la macchina e pu danneggiare il disco fisso o la memoria e causare malfunzionamenti 1 Aprire il relativo sportello quindi premere l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si spegne L alimentazione si disconnette automaticamente quando la macchina si spegne Se la schermata sul pannello di controllo non scompare contattare 2 il rappresentante per la manutenzione 51 52 2 Prima di iniziare Quando viene visualizzata la schermata di
184. pia lati della copia Ear eaan Per maggiori funzioni su Combina vedere Copiatrice Document server Scegliere le impostazioni Immettere il numero di copie Premere il tasto Avvio Come ridurre o ingrandire Procedura di base Riduzione ingrandimento automatico Premere Riduz Ingrand Riduz Ingrand auto auto Selezionare il formato carta Posizionare gli originali quindi premere il tasto Avvio Valori di riduzione ingrandimento predefiniti Premere Riduz Ingrand Riduz Ingrand Selezionare un rapporto e premere OK Posizionare gli originali quindi premere il tasto Avvio Il formato carta viene selezionato automaticamente Come rifinire un documento Procedura di base Pinzatura Premere Finitura Premere Finisher Selezionare una delle posizioni di pinzatura le pagine verranno fascicolate automaticamente Premere OK Immettere il numero di copie Posizionare gli originali quindi premere Avvio 1 EZ O 2 B o3 Z oT t O amp D sezat A4 A3 A4 A4 A4 0 Fascicolazione Fascic ruotata Impilamento utput PED Db Finisher Pinzatura BEDI ED Ew erforazione 2 fori Perforazione 4 fori BEBE Perforazione Premere Finitura Premere Finisher Selezionare una delle posizioni di perforazione le pagine verranno perforate Premere OK Immettere il n
185. piatrice utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server nel CD ROM allegato Procedura di base Per eseguire le copie degli originali posizionarli sul vetro di esposizione o nell ADF Quando si posiziona l ori inale sul vetro di esposizione iniziare con la rima pagina da copiare 1 Quando si posiziona l ori inale nell ADI sistemarlo con la rima pagina in alto 1 Per informazioni sul collocamento degli originali sul vetro di esposizione vedere P 54 Posizionare gli originali sul vetro di esposizione Per informazioni su come collocare l originale nell ADF vedere P 54 Posizionare gli originali g 7 g g nell alimentatore automatico di documenti Per eseguire la copia su carta non comune specificare il tipo di carta in Strumenti utente a seconda della grammatura della carta utilizzata Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Copiatrice sulla schermata Home 3 z M Dv IS 3 D OINAZIU XEH IT CJS113 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se sono rimaste memorizzate delle impostazioni precedenti premere il tasto Reset 3 Posizionare gli originali 4 Configurare le impostazioni desiderate 5 Inserire il numero di copie utilizzando i
186. presisseraresu n EEE EE E REE 94 Quando si utilizza il driver di stampa PELO ire 94 Tipi di stampa su 2 lati iii 94 Combinazione di pi pagine su un unico fogli0 iii 95 Quando si utilizza il driver di stampa POLO 95 Iprorsiampdie0nb nidi 95 Inpa SI 97 Configurare le impostazioni delle buste tramite il pannello di controllo n 97 Stampare su buste tramite il driver di SIAMPo riiniiiia 97 Salvare e stampare utilizzando il Document server 99 Memorizzazione dei documenti nel Document server i 99 Gestire i documenti archiviati nel Document server iii 100 6 Scanner Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder i 101 Creazione di una cartella condivisa in un computer con sistema operativo Windows Verifica delle informazioni del COMPuiet ialaaiina 102 Regsianebie aaa 104 Eliminare vna canella SMB TEgisitolo rirnnnenerieiinae 107 Inserire manualmente il percorso della destinazione i 108 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mMail ii 110 Registrazione di una destinazione e mail iii 111 Eliminazione di una destinazione e Mail ii 113 Inserimento di un indirizzo e Mail eee 113 Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti
187. problemi di rete IR Controllare se ci sono problemi di rete 13 17 Controllare se ci sono problemi di rete 13 18 Il numero di telefono alias immesso gi registrato sul gatekeeper da un altro dispositivo Impossibile accedere al gatekeeper La registrazione del nome utente stata rifiutata dal server SIP Impossibile accedere al server SIP Quando si verifica un problema durante la specifica delle impostazioni di rete Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia indicato il numero di telefono alias corretto Per informazioni sulle impostazioni H 323 vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia elencato l indirizzo gatekeeper corretto Per informazioni sulle impostazioni H 323 vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Verificare che Indirizzo IP server SIP e Nome utente SIP siano elencati nelle Impostazioni SIP delle Impostazioni Fax Per informazioni sulle impostazioni SIP vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Verificare l Indirizzo IP server SIP corretto sia elencato nelle Impostazioni SIP di Impostazioni Fax Per informazioni sulle impostazioni SIP vedere Fax Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Me
188. r e l indirizzo server corretti Per informazioni sulle impostazioni di POP3 IMAPA vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che Nome utente e Password corretti siano specificati in Account e mail fax in Impostazioni di Sistema Per informazioni sull account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che sia stato specificato l indirizzo e mail macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per informazioni sulle impostazioni dell indirizzo e mail vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare se ci sono Impossibile trovare il server e Controllare che le seguenti problemi di rete DNS o POP3 IMAPA impostazioni in Impostazioni di 15 11 Sistema siano specificate correttamente e Indirizzo IP del server DNS Nome server o indirizzo IP del server POP3 IMAP4 Numero di porta del server POP3 IMAP4 e Protocollo ricezione Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina Per informazioni sui problemi
189. r informazioni sulle impostazioni della carta intestata vedere Copiatrice Document server o Stampante Orientamento dell originale e della carta Le icone hanno i seguenti significati Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire o stampato rivolto verso l alto Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire o stampato rivolto verso il basso e Orientamento originale 147 148 9 Aggiunta di carta e toner Orientamento leggibile Orientamento non leggibile e Orientamento carta e Modo copiatrice Una facciata Due facciate e Modo stampante Una facciata Caricare carta con orientamento fisso o a 2 facciate Due facciate e In modalit copiatrice e Per informazioni su come effettuare copie di due facciate vedere P 61 Copia fronte retro e Nel modo stampante e Per stampare su carta intestata quando Rilevamento auto specificato per Impostazione carta intestata specificare Carta intestata come tipo carta nelle impostazioni del driver di stampa e Se un lavoro di stampa viene modificato da 1 a 2 facciate durante la stampa la stampa a 1 facciata dopo la prima copia pu essere rivolta in una direzione diversa Per accertarsi che la carta sia emessa nella stessa direzione selezionare diversi vassoi di alimentazione per la stampa a 1 e 2 facciate Notare anche che la stampa a 2 facciate deve essere disabilitata per il vassoio specificato per la
190. rasmissione da memoria Vantaggio possibile approfittare delle tariffe telefoniche ridotte senza doversi recare presso la macchina O Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate A Premere Modo TX met Fax E mail Cartella Prog Dest o Recente Selez Linea Tono Pausa Amatir TX imm ne e oo e est um Tae n Gia 00003 G3 00004 G3 00005 63 00006 G3 iMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 2 ICE ICE FFICE 5 Gi 00010 G3 00011 63 00012 ask 00013 dik IG OF ISHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE v Stato file TX_ Stato file RX Nome mittente Modo Tx i i ji O Premere TX differita TX differita Memorizza il file e lo invia all ora specificata Inserire l ora da tastiera formato 24 h Ora di inizio i Cancella O Inserire l ora utilizzando i tasti numerici e premere B Premere OK due volte Funzioni fax avanzate Vedere le Istruzioni per l uso del fax Codici SUB SEP Altre funzioni di trasmissione Durante l invio dei fax la privacy pu essere protetta con un codice SUB SEP Il documento fax pu infatti essere ricevuto e stampato solo dalle persone che conoscono il codice SUB SEP report stampati Modificare Confermare le informazioni relative alla comunicazione informano se un fax stato salvato inviato o se si
191. re il pannello di controllo della macchina per eliminare i dati trasferiti Per informazioni su come eliminare i documenti memorizzati nel Document server consultare Copiatrice Document server oppure la Guida di Web Image Monitor e Nel Document server possibile memorizzare fino a 3 000 file Se sono gi stati memorizzati 3 000 file non sar possibile memorizzare nuovi file Tuttiavia se il numero di file memorizzati inferiore a 3 000 non sar comunque possibile memorizzare nuovi file e Il numero di pagine di un documento superiore a 3 000 e Il numero totale delle pagine memorizzate nella macchina e dei dati inviati ha raggiunto le 15 000 unit potrebbe essere inferiore a seconda dei dati di stampa e Il disco fisso pieno E possibile inviare al Document server dati creati su un PC client Memorizzazione dei documenti nel Document server g Importante e Se il disco fisso della macchina viene utilizzato anche per altri scopi oltre al Document server il numero massimo di documenti memorizzabili nel server potrebbe essere inferiore al numero contenuto nelle specifiche 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Document server Fare clic su Dettagli ay oe p p Inserire
192. re il tasto Invio Accertarsi di inserire uno spazio tra set e user 5 Verificare il nome utente Il nome utente mostrato in USERNAME Fase 2 Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione Nella procedura seguente viene utilizzato un computer con Windows 7 Ultimate appartenente a un dominio 9 Importante e Per creare una cartella condivisa necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori e Se nella fase 6 stato selezionato Tutti la cartella condivisa creata sar accessibile da tutti gli utenti Questo costituisce un rischio per la sicurezza quindi consigliabile concedere l accesso solo a utenti specifici Procedere come segue per rimuovere Tutti e specificare i diritti di accesso degli utenti 1 Creare una cartella normalmente in una posizione a scelta sul computer 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Propriet Con Windows XP fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Condivisione e protezione 3 Nella scheda Condivisione selezionare Condivisione avanzata Con Windows XP nella scheda Condivisione selezionare Condividi cartella Procedere al punto 5 4 Selezionare la casella di controllo Condividi questa cartella 5 Fare clic su Autorizzazioni 6 Nell elenco
193. re la sezione relativa alla schermata Informazioni in Prima di iniziare 1 Cosa consente di fare questa macchina Riduzione del consumo di elettricit gt Vedere Prima di iniziare o gt Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 10 Conversione di documenti in formato elettronico Conversione di documenti in formato elettronico BQX138S Invio di file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Invio dell URL della cartella in cui sono memorizzati i file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione in una cartella condivisa gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione su un supporto gt Vedere Scanner Aggiunta di informazioni di testo nei file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Conversione dei fax trasmessi in formato elettronico e invio a un computer gt Vedere Fax Gestione e uso di documenti convertiti in formato elettronico Document server gt Vedere Copiatrice Document server 11 1 Cosa consente di fare questa macchina Registrare destinazioni ER XX aaa bbb ccc Dl BRL060S Uso del pannello di controllo per registrare le destinazioni nella Rubrica gt Vedere Fax gt Vedere Scanner Uso di Web Image Monitor per registrare le destinazioni da un computer gt Vedere Fax Download delle destinazioni registrate sulla m
194. relativo contenuto 123 8 Web Image Monitor 2 Area dell intestazione Appare la finestra di dialogo per passare al modo utente e al modo amministratore e in seguito appare il menu relativo a ciascun modo Sono visualizzati il collegamento alla Guida e la finestra di dialogo per la ricerca con parole chiave 3 Aggiorna Guida Aggiorna Fare clic su nell angolo in alto a destra dell area di lavoro per aggiornare le informazioni della macchina Fare clic sul pulsante Aggiorna del browser Web per aggiornare l intera schermata del browser Guida Utilizzare Guida per visualizzare o scaricare i contenuti della Guida 4 Area informazioni di base Visualizza le informazioni di base della macchina 5 Area di lavoro Visualizza il contenuto di un elemento selezionato nell area menu 124 9 Aggiunta di carta e toner In questo capitolo vengono descritti i formati e i tipi di carta raccomandati e viene spiegato come caricare la carta nel vassoio carta Precauzioni per il caricamento della carta A AVVERTIMENTO e Quando si carica la carta fare attenzione a non incastrare o ferirsi le dita g Importante e Nonimpilare la carta oltre l indicatore del limite massimo e Per evitare che siano alimentati pi fogli contemporaneamente sfogliare la carta prima di posizionarla nel vassoio e Se si aggiunge della carta nel vassoio contenente ancora alcuni fogli residui potrebbero essere alimentati pi f
195. remere Continua Premere Stop per annullare la copia Selezionare un formato carta supportato Per informazioni sulla carta vedere Copiatrice Document server Controllare la capacit della pinzatrice Per maggiori dettagli sulla capacit della pinzatrice vedere Manutenzione e specifiche Per dettagli sulle cartelle bloccate vedere la Guida per la sicurezza e Impostando Riavvio auto scans se mem satura in Input Output degli Strumenti utente su Attivo anche se la memoria piena non sar visualizzato il messaggio dell overflow della memoria La stampante eseguir prima delle copie degli originali scansiti quindi proceder automaticamente alla scansione e alla copia degli originali rimanenti In questo caso le pagine ordinate risultanti non saranno in sequenza Per informazioni su Riavvio auto scans se mem satura vedere Copiatrice Document server Quando si utilizza la funzione Copia connessa Impossibile connettersi all apparecchio secondario Controllare lo stato dell apparecchio secondario L icona accesa Il disco rigido della macchina secondaria non funziona correttamente Premere Esci quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display 189 10 Risoluzione dei problemi Imposs stampare dall appar second Controllare lo stato dell appar second Imposs stampare dall appar second Controllare lo stato dell appar second
196. ricciati appiattire i bordi entranti il bordo della busta che entra nella macchina usando una matita o un righello In modalit copiatrice Il modo di caricamento delle buste varia in base al loro orientamento Quando si copia su buste caricarle secondo l orientamento illustrato di seguito Tipi e formati carta consigliati Come caricare le buste Buste con apertura laterale D Alette aperte Lato inferiore delle buste a sinistra della macchina Lato da acquisire rivolto verso il basso Alette aperte Lato inferiore delle buste a destra della macchina Lato da stampare rivolto verso il basso Alette aperte Lato inferiore delle buste a sinistra della macchina Lato da stampare rivolto verso l alto Buste con apertura laterale D Alette chiuse Lato inferiore delle buste verso la parte anteriore della macchina Lato da acquisire rivolto verso il Alette chiuse Lato inferiore delle buste sul retro della macchina Lato da stampare rivolto verso il basso Alette chiuse Lato inferiore delle buste sul retro della macchina Lato da stampare rivolto verso l alto basso Quando si caricano delle buste specificarne il formato e lo spessore Per informazioni vedere P 71 Copia su buste In modalit stampante Il modo di caricamento delle buste varia in base al loro orientamento Quando si stampa su buste caricarle in base all or
197. rificare che la carta contenuta nel vassoio non sia in uso quindi estrarre con delicatezza il vassoio finch non si ferma CVA006 Allineare perfettamente i fogli e caricarli con il lato di stampa rivolto verso il basso Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CVA007 Spingere con delicatezza il vassoio all interno 131 132 9 Aggiunta di carta e toner e possibile caricare diversi formati di carta nei vassoi 2 e 3 regolando la posizione delle guide laterali e della guida finale Per maggiori dettagli vedere Specifiche carta e caricamento carta e possibile caricare buste nei vassoi 2 e 3 Quando si caricano buste posizionarle nell orientamento corretto Per informazioni vedere P 164 Buste Caricare divisori a rubrica nei vassoi 2 e 3 e Quando si caricano divisori a rubrica usare il supporto per le schede CVA008 e Caricare i divisori a rubrica con le linguette rivolte verso il supporto per le schede e Quando si caricano i divisori a rubrica regolare la posizione della guida posteriore in modo da poter applicare il supporto ai divisori a rubrica CVA009 Caricare la carta nel vassoio bypass Caricare la carta nel vassoio bypass Usare il vassoio bypass per lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta g Importante e Il numero massimo di fogli che possibile caricare contemporaneamente dipende
198. risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per informazioni sulle impostazioni per la funzione di scansione vedere Scanner Ridurre la risoluzione o il valore in Specifica formato e poi ripetere la scansione dell originale Controllare i file memorizzati dalle altre funzioni quindi eliminare i file inutili Per informazioni su come eliminare i file vedere Copiatrice Document server L immagine non verr acquisita interamente L immagine non verr acquisita interamente Le dimensioni dei dati acquisiti sono troppo piccole Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Se il fattore di scala specificato in Specifica rapporto di riproduzione troppo grande parte dell immagine potrebbe andare perduta Utilizzando Specifica rapporto di riproduzione per ridurre un documento di grandi dimensioni si potrebbe causare perdita di parte dell immagine dati da acquisire sono troppo piccoli per il rapporto di scala specificato in Specifica formato Ridurre il fattore di scala in Specifica rapporto di riproduzione e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente Specificar
199. rmati che possono essere rilevati vedere P 150 Tipi e formati carta consigliati Per i dettagli su come specificare i formati vedere P 134 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante o Copiatrice Document server e Per copiare dal vassoio bypass vedere Copiatrice Document server Quando si stampa da un computer vedere P 134 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante Caricare divisori a rubrica nel vassoio bypass Caricare i divisori a rubrica in modo che le linguette siano rivolte verso destra CVA074 Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante 9 Importante e Se si seleziona Impostaz macchina in Vassoio bypass nel menu Priorit impostazione vassoio in Sistema di Impostazioni Stampante le impostazioni configurate usando il pannello di controllo hanno la priorit sulle impostazioni del driver di stampa Per i dettagli vedere Stampante e L impostazione predefinita del Vassoio bypass Impost macch Qualsiasi tipo e Le impostazioni restano valide finch non vengono modificate 134 Caricare la carta nel vassoio bypass e Per dettagli sull impostazione dei driver di stampa vedere Stampante e L impostazione predefinita del Formato carta bypass stampante Rilevamento automatico Specificare carta di formato regolare utilizzando il pannello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CU
200. rso di 256 Verificare il numero di caratteri inserito e quindi reinserire il percorso Accertarsi del numero massimo di caratteri che possono essere inseriti quindi inserirli nuovamente Per informazioni sul numero massimo di caratteri che possono essere inseriti vedere Scaner o Le destinazioni WSD e le destinazioni DSM non possono essere registrate nel programma perch impossibile registrarle in rubrica Per le destinazioni del server di consegna e inserite manualmente registrare le destinazioni in rubrica quindi ritentare di registrarle nel programma Stampare o eliminare il giornale scanner Per informazioni sulle caratteristiche dello scanner vedere Scanner Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per informazioni sui caratteri che possono essere utilizzati nei nomi dei file vedere Scanner Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da 0a 9 daAaZ daaaz I LLAI Programma richiamato Impossibile richiamare destinazioni per cui sono richiesti privilegi di accesso Programma richiamato Impossibile richiamare destinazioni eliminate dalla rubrica Programma richiamato Impossibile programmare destinazioni cartella con codici di protezione Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Il nome file contiene un carattere che non
201. ruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato precedentemente non stato impostato su On La macchina non collegata correttamente alla rete Si verificato un errore di comunicazione sulla rete La macchina spenta Per informazioni sulla maschera d accesso contattare l amministratore Controllare se l interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato per la scansione precedente stato acceso Controllare che lo scanner precedentemente utilizzato sia collegato correttamente alla rete Annullare il firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli su come eseguire questo controllo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Selezionare lo scanner utilizzato per la precedente scansione Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP Collegare l alimentazione Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner La macchina non collegata correttamente alla rete La comunicazione di rete non disponibile perch non stato possibile ottenere l indirizzo IP della
202. sibile incorporare un modello nel documento stampato Se il documento viene copiato su una macchina dotata di unit di sicurezza dati per la copia le pagine protette vengono oscurate nella copia Ci pu ridurre il rischio di copia di informazioni riservate messaggi fax protetti vengono oscurati prima di essere trasmessi o memorizzati Se un documento con protezione copia non autorizzata viene copiato su una macchina dotata dell unit di sicurezza dati per la copia la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti del tentativo di copia non autorizzata Se il documento viene copiato su una macchina non dotata dell unit di sicurezza dati per la copia il testo nascosto diventa visibile nella copia indicando che la copia non autorizzata Utilizzando la funzione di copia possibile incorporare un testo nel documento stampato per prevenire la copia non autorizzata Se il documento copiato scansito o salvato nel Document server tramite una copiatrice o una stampante multifunzione il testo incorporato appare visibile nella copia scoraggiando cos una possibile copia non autorizzata 2 Riferimento gt Per dettagli vedere la Guida del driver di stampa e la Guida per la sicurezza Per informazioni su come usare questa funzione in modalit copia vedere Copiatrice Document server Per informazioni su come usare questa funzione in modalit stampante vedere Stampante 2 Prima di iniziare eee
203. sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF Accertarsi di sollevare l ADF per pi di 30 gradi Altrimenti il formato dell originale potrebbe non essere rilevato correttamente 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da acquisire CVA049 1 Segno di posizionamento 3 Abbassare l ADF Posizionare gli originali nell alimentatore automatico di documenti Accertarsi di non bloccare il sensore o caricare in modo errato l originale In caso contrario la stampante potrebbe rilevare il formato dell originale in modo non corretto o mostrare un messaggio di inceppamento della carta Assicurarsi di non posizionare originali o altri oggetti sul coperchio superiore In caso contrario potrebbero verificarsi malfunzionamenti Posizionare gli originali CVA052 1 Sensori 1 Regolare la guida del documento in base al formato dell originale 2 Posizionare nell ADF gli originali allineati in modo ordinato e con il lato di stampa rivolto verso l alto Non inserire originali oltre il segno di limite La prima pagina dovrebbe essere collocata in alto CVA053 1 Segno limite 2 Guida dell originale 55 2 Prima di iniziare DO 3 Copia Questo capitolo descrive le funzioni della co
204. sposizione Densit immagine automatica Gli originali scuri verranno copiati in modo che lo sfondo non venga riprodotto Selez auto carta Seleziona automaticamente il formato carta adatto Come risparmiare carta Procedura di base Verificare se gli originali sono TRA E a una o a due facciate fronte retro Premere F R Combina Serie Come effettuare le copie Posizionare originali Specifiche carta e caricamento carta Procedura di base Selezionare il tipo di originale e di copia e o l orientamento o Posizionare gli originali quindi premere il tasto Avvio Premere il tasto Home in alto a sinistra sul g1 ong q P pannello di controllo quindi premere l icona Copiatrice sulla schermata Home Fronte retro 1 facciata gt 2 facciate Consente di copiare 2 pagine a 1 facciata su un unica pagina a 2 facciate gt p BE Premere il tasto Reset Posizionare gli originali e Vetro di esposizione Faccia in gi 2 facciate gt 2 facciate Consente di copiare 1 pagina a 2 facciate su 1 pagina a 2 facciate y ely Combina e Alimentatore automatico originali Faccia in su Combina 1 facciata Consente di copiare pi originali composti da 1 o 2 facciate su un lato della copia g I k Combina 2 facciate Consente di copiare pi originali Consente di copiare pi originali composti da una sola facciata su composti da due facciate su due due lati della co
205. ssaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Controllare se ci sono La password registrata per il Per informazioni sui problemi di rete server SIP non la stessa contattare l amministratore problemi di rete 13 24 Controllare se ci sono problemi di rete 13 25 Controllare se ci sono problemi di rete 13 26 registrata per questa macchina In Protocollo attivo l indirizzo IP non abilitato oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto Le impostazioni del Protocollo attivo e Indirizzo IP SIP server sono differenti oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto Verificare che IPv4 in Protocollo attivo sia stato impostato su Attivo nelle Impostazioni di Sistema Per informazioni sul protocollo attivo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Verificare che l indirizzo IPv4 corretto per la macchina sia specificato nelle Impostazioni di Sistema Per informazioni sull indirizzo IPv4 vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare che sia stato specificato l indirizzo IP per la macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per informazioni sull indirizzo IP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di Sistema Per informazioni sui problemi di rete contattare l amministratore 195 196
206. sseesesseesesseeresserreseerrsseeerssererseereeseereeseeresseereseereeseereesereeseereeseereeseeresseereseeeeesee 1 Cosa consente di fare questa macchina RICUZIONE ACI COS i 9 Conversione di documenti in formato elettronico i 1 PEGLI ESIMNEZION Lina 12 Utilizzo della macchina in modo pi efficiente 13 Personalizzare la schermata Home ri 14 Produrre copisuiilizzando Varie IUTizioni ia 15 Stampare dati utilizzando varie funzioni iene IZ Utilizzare i documenti MemOrizzati ne 18 Collegamento di due macchine per la copid 19 imoareen e ere Xe la 20 nuore nesvere lax via MISTE irreali a 22 Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l unit fax installata ii 24 Unlizzare iltaxe lo scanner inun ambiente di rele aa 25 Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti ii 26 Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza iiii 27 Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione 28 Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer in 29 Prevenire la copia non AUTOTZZAI irriraiiieiiriinaa 30 2 Prima di iniziare Guidaa nomi funzioni dercS6mPponetili 0 sultanina 31 Guida alle funzioni delle opzioni della MACchINa ii 35 Guida alle funzioni
207. t Originale Copia esa tb tf Libro Gre LL gt CL zie Aperto FR ix 182 fac 2 Premere Comb 1 facc Selezionare il numero di originali da combinare Premere OK Selezionare il formato carta O N Oo UdG A Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Combina 2 facciate Combina diverse pagine di originali su un unico foglio a due facciate 67 3 Copia CKN074 Sono disponibili sei tipi di modalit per la funzione Combina in 2 facciate 4 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 4 originali a 1 facciata su un foglio con due pagine per facciata 8 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 8 originali a 1 facciata su un foglio con quattro pagine per facciata 16 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 16 originali a una facciata su un foglio con otto pagine per facciata 4 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 2 originali a 2 facciate su un foglio con due pagine per facciata 8 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 4 originali a 2 facciate su un foglio con quattro pagine per facciata 16 pagine a 2 facciata Comb 2 facc Copia 8 originali a due facciate su un foglio con otto pagine per facciata 1 Premere F R Combina Serie 250 35450 T amp 0 d amp O ATRIA c 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig PZ GE Pinzatura Perforazione fIngrand auto Modifica Colore F R Comb
208. t server superata Impossibile memorizzare Numero max di file nel document server superato Impossibile memorizzare Superato numero max di file Auto Numero max di pagine nel document server superato Impossibile memorizzare Il formato carta ha superato la capacit del Document server Non possibile utilizzare la funzione Document server Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file E stata superata la capacit massima di file del Document server Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare lavori di stampa normali come file di stampa trattenuta la capacit file massima per la memorizzazione file o per la gestione di file di stampa trattenuta automatica stata superata stata superata la capacit massima di pagine del Document server Ridurre il formato carta del file che si desidera inviare ad una dimensione che il Document server possa memorizzare File di formato personalizzato possono essere inviati ma non memorizzati in seguito Per dettagli sull utilizzo della funzione Document server contattare l amministratore Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server o ridurre il formato che si desidera inviare Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server Eliminare i file
209. ta di ciascun vassoio assicurarsi di impostare Tipo carta su Carta patinata Lucida e Quando viene caricata carta patinata o carta lucida smazzare sempre i fogli prima di utilizzarli e Se si verifica un inceppamento della carta o se la macchina produce uno strano rumore mentre viene alimentata carta patinata inserire un foglio di carta alla volta Carta spessa Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo della carta spessa Quando si carica carta spessa da 127 5 256 0 g m 47 0 Ib Alta qualit 141 0 Ib Indice nei vassoi 1 3 da 127 5 216 0 g m 47 0 Ib Alta qualit 79 9 Ib Copertina nel vassoio LCT o da 127 5 300 0 g m 47 0 Ib Alta qualit 165 0 Ib Indice nel vassoio bypass o nel vassoio LCT ampio attenersi alle raccomandazioni riportate di seguito per evitare errori di caricamento e perdita della qualit dell immagine e Quando si carica carta spessa nei vassoi 1 3 caricare almeno 20 fogli Inoltre accertarsi di aver posizionato le guide laterali a filo con la pila di carta e Quando si stampa su fogli di carta spessa liscia possono verificarsi inceppamenti Per evitare problemi di questo tipo smazzare accuratamente i fogli di carta liscia prima di caricarli Se continuano a verificarsi inceppamenti o alimentazioni di fogli multipli anche dopo aver smazzato la carta caricare i fogli uno alla volta dal vassoio bypass e Quando si carica carta spessa impostare la direzione in base
210. ta nel vassoio a grande capacit Regione A principalmente Europa e Asia Il vassoio a grande capacit LCT pu contenere unicamente carta di formato A4D Per stampare su carta di formato 81 5 x 110 o B5JIS con il vassoio a grande capacit LCT contattare il servizio di assistenza Regione B principalmente Nord America Il vassoio a grande capacit LCT pu contenere unicamente carta di formato 81 2 x 11D Per stampare su carta di formato A4D o B5 JIS dal vassoio LCT contattare l assistenza L unit di estensione opzionale necessaria per caricare A4D B4 JISOP 81 92 x 149 o 8 2 x 11D g Importante e Verificare che i bordi della carta siano allineati a sinistra 1 Controllare che la carta nel vassoio non sia in uso quindi aprire lo sportello superiore del vassoio a grande capacit LCT CVA061 2 Caricare la carta nel vassoio carta con il lato di stampa rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo p CVA062 39 9 Aggiunta di carta e toner 3 Premere il tasto Gi Il tasto lampeggia mentre la piastra in basso si sposta CVA063 4 Caricare la carta ripetendo i passi 2 e 3 5 Chiudere lo sportello superiore dell LCT 140 Caricare la carta nel vassoio a grande capacit ampio Caricare la carta nel vassoio a grande capacit ampio Importante e Controllare che i margini della carta siano allineati contro il lato
211. tate caricate le buste i A3 gt A4 A4 gt A3 9 Diminter Riduz Ingrand auto N45 15 ASS Ad 1 fac gt 2 facc A A 2 facc 2 facc 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig Garau Fascicolazione Impilamento Pinzatura EAE ENE Fi tra Copert Divisore Modifica Colore F R Comtina Seri 2 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Fascicolazione Fascicolazione La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale g Importante e Con la Fascicolazione ruotata non possibile utilizzare il vassoio bypass Fascicolazione Fascicolazione sfalsata La fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale Per utilizzare la Fascicolazione sfalsata necessaio un finisher Ogni volta che sono consegnate le copie di un lavoro o di una serie la copia successiva viene spostata per separare ogni serie o lavoro CKN018 Fascicolazione ruotata Una copia s e una no viene ruotata di 90 DO e consegnata al vassoio copie CKN019 Per usare la funzione Fascicolazione ruotata sono necessari due vassoi caricati con carta dello stesso tipo e formato ma con orientamento diverso DD Per dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema r 3 Copia 1 Premere Finitura A3 gt A4 A4 gt A3 9 Dim Riduz Ingrand auto N45 15 AS gt AG
212. te con toner esaurito e non elencate nel Giornale stampato automaticamente sono pi di 200 la comunicazione non possibile 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax o l icona Scanner nella schermata Home 3 Z gt Q Dv N i 5 D OINAZIU XEH IT CJS113 2 Premere Esci ed effettuare l operazione di trasmissione Il messaggio di errore scompare e Non viene stampato alcun rapporto Smaltimento del toner usato Questa sezione illustra cosa fare con il toner usato Non possibile riutilizzare il toner Imballare le cartucce di toner usato nella confezione della cartuccia o in un sacchetto per evitare la fuoriuscita di toner quando si getta la cartuccia Aggiungere toner Regione A principalmente Europa e Asia Per smaltire il contenitore del toner usato rivolgersi al rivenditore locale Se smaltito per proprio conto deve essere trattato come i normali rifiuti in plastica Regione B principalmente Nord America Visitare il nostro sito per informazioni sul riciclaggio dei consumabili in alternativa possibile riciclarli secondo le normative locali pubbliche o private 171 9 Aggiunta di carta e toner 1772 10 Risoluzione dei problemi TLr __ 1Eg2 lt z lt _ T_T rr __ _ _m t _ E Questo capitolo illustra le procedure di base di risoluzione dei problemi Quando visual
213. ti scansiti quando il toner esaurito uiiii 170 Smaltimento del toner usato iii 170 10 Risoluzione dei problemi Quando visualizzata un icona di stato 173 Quando acceso o lampeggia l indicatore del tasto Controlla stato in 175 Quando la macchina produce un segnale acustico iii 177 Problemi nell ytilizzo della nico ire 179 Impossibile eseguire pi funzioni contemporaneamente iiiiii 185 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server 186 Quando si utilizza la funzione Copia connessa i 189 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione FaX i 192 Quando si verifica un problema durante la specifica delle impostazioni di rete 194 Quando non possibile utilizzare la funzione fax remoto i 200 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante i 203 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l uso della funzione Stampante 203 Messaggi stampati nei registri errori o nei rapporti quando si usa la funzione Stampante 206 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner ii 219 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo quando si
214. ti tipi di lavori di stampa Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta e Stampa memorizzata gt Vedere Stampante e Il finisher permette di fascicolare di pinzare e di perforare le stampe gt Per dettagli sulla pinzatura vedere Stampante gt Per dettagli sulla perforazione vedere Stampante e E possibile stampare i file su un dispositivo di memoria rimovibile e specificare condizioni di stampa come la qualit di stampa e il formato di stampa gt Vedere Stampante 7 18 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzare i documenti memorizzati E possibile memorizzare i file acquisiti con la copiatrice il fax la stampante o lo scanner sul disco fisso della macchina Web Image Monitor consente di utilizzare il proprio computer per cercare visualizzare stampare eliminare e inviare i file memorizzati tramite la rete E anche possibile cambiare le impostazioni di stampa e stampare documenti multipli Document server CJIQ603 e E possibile recuperare i documenti memorizzati acquisiti in modalit scanner sul computer e Usando il Convertitore formato file possibile scaricare sul computer i documenti memorizzati nella copiatrice nel Document server o nella stampante sul computer 2 Riferimento gt e Per informazioni su come usare la funzione Document server vedere Copiatrice Document server e Per dettagli sul Document server in modalit copiatrice vedere Copiatrice
215. tificato della destinazione scaduto Il certificato dispositivo S MIME scaduto Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per informazioni sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza E necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per informazioni su come installare un certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Per informazioni sul certificato dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza 241 242 10 Risoluzione dei problemi Impossibile selezionare la Il periodo di validit del destinazione perch il certificato del dispositivo certificato dispositivo della PDF con firma digitale o firma digitale non valido al PDF A con firma digitale momento scaduto XXX indica l azione dell utente Impossibile XXX perch Il certificato del dispositivo perch presente un PDF con firma digitale o problema con il certificato PDF A con firma d
216. tinatario per confermare la ricezione e n caso di interruzione dell alimentazione spegnimento dell interruttore di alimentazione principale o se la macchina resta staccata per un ora circa vengono eliminati tutti i documenti conservati nella memoria Non appena si accende l interruttore di alimentazione principale viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati Vedere Risoluzione dei problemi 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home 3 gt M Dv AL 5 D OINAZIU XJ IT CJS113 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto Pad 4 Fax 3 Assicurarsi che TX imm non sia evidenziato en te oE J e uc om oe sr uw e cons 3 00003 G3 00004 G3 00005 G3 00006 G3 BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 472 ICE ICE FFICE_ S 3 00010 G3 00011 G3 00012 db L00013 db SHANGHAI HONG KONG Branch_02 OFFICE OFFICE Lv Stato file TX Stato file RX Modo TX 4 Posizionare l originale sull ADF 5 Regolare le impostazioni di scansione come la dimensione e la risoluzione Ril se Impostaz scansione vie E 00001 G 3 00002 c3 000031 G3__ 00004 G iti ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON Tipo alim originale ER1 NY FFICE ICE ICE E 00007 c3 Coooostc3
217. to per annullare il modo sospensione Assicurarsi che la spia dell alimentazione principale sia spenta quindi accendere la macchina 179 10 Risoluzione dei problemi La macchina si spegne automaticamente Appare la schermata per inserire il codice utente Appare la schermata di autenticazione Il messaggio di errore rimane visualizzato anche se la carta inceppata stata rimossa Verr visualizzato un messaggio di errore anche se lo sportello indicato chiuso Le immagini originali vengono stampate sul retro dei fogli L impostazione Timer settimanale impostata su Spegnimento alimentazione limiti per gli utenti sono definiti mediante l Autenticazione del codice utente impostata Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione del server di integrazione e Per annullare la visualizzazione di un messaggio di inceppamento della carta necessario aprire e chiudere lo sportello Nel vassoio c ancora della carta inceppata Uno o pi sportelli non indicati sono ancora aperti E possibile che la carta non sia stata caricata correttamente Modificare l impostazione Timer settimanale Per informazioni su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Per dettagli su come eseguire l accesso quando attiva l Autenticazione codice utente vedere Prima di iniziare
218. tto solo se stata inserita la relativa password Se stata specificata una password l icona del lucchetto appare sul lato sinistro del nome del file TS 120 7 Document server l Sdi e Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Document server sulla schermata Home 3 z Q Dv N o 5 D OINAZIU XEH IT CJS113 Premere Schermata scansione Premere Cartella dest memor Specificare una cartella in cui archiviare il documento quindi premere OK Premere Nome utente Specificare un nome utente e premere OK nomi utente mostrati sono i nomi registrati nella Rubrica Per specificare un nome non visualizzato sulla schermata premere Inser manuale e inserire un nome utente 7 Premere Nome file 8 Inserire un nome file e premere OK 9 Premere Password 11 12 13 14 Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere OK possibile utilizzare da quattro a otto cifre per la password Per verificare digitare nuovamente la password e premere OK Posizionare l originale Specificare le impostazioni per la scansione dell originale Premere il tasto Avvio L originale viene scansito Il documento registrato nel Document server Dopo la scansione viene visualizzata una lista di cartelle Se la lista non appare premere Fine scansione Stampa di documenti memorizzati Sta
219. umero di copie Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio La pinzatura e la perforazione possono essere eseguite contemporaneamente La disponibilit delle operazioni di finitura dipende dalla configurazione della macchina Funzioni avanzate Document server Procedura di base Perch utilizzarlo e Per memorizzare a livello centrale determinati documenti di uso frequente e stamparli quando occorre e Per ridurre il traffico di rete Come usare la funzione in modo copia O Premere Memorizza file Memorizza file A Immettere un nome file il nome utente e la password se necessario E CC Nome utente Nome file Password B Specificare una cartella in cui memorizzare il documento se necessario O Premere OK B Posizionare gli originali O Specificare le impostazioni per l originale U Premere il tasto Start Document server La macchina memorizza gli originali acquisiti e produce un gruppo di copia Per trovare il documento premere il tasto Home in altro a sinistra sul pannello di controllo quindi selezionare l icona Document server sulla schermata Home Per ulteriori funzioni sul Document server vedere Copiatrice Document server 8 Procedura di base Copia avanzata Modifica Timbro e Ripeti immagine Duplica immagine l immagine originale viene copiata pi volte e Centratura sposta l immagine al centro e Cancella c
220. ura Lavoro annullato Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato Fascicolazione annullata La stampa stata annullata dalla funzione automatica di cancellazione dei lavori a causa di un errore nel comando Un lavoro di stampa stato annullato perch stata selezionata una funzione non disponibile con la Piegatura Si cercato di memorizzare un file nel Document server quando era stato specificato Prevenzione copia non autorizzata Il campo Inserire il testo utente nella schermata Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello vuoto La risoluzione viene impostata su un valore minore di 600 dpi quando si specifica Prevenzione copia non autorizzata La fascicolazione stata annullata Verificare che i dati siano validi Annullare le funzioni non disponibili con la piegatura Per maggiori dettagli sulle funzioni non disponibili con la Piegatura vedere Stampa Sul driver di stampa selezionare un tipo di lavoro diverso da Document server in Tipo lavoro o deselezionare Prevenzione copia non autorizzata Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Effetti in Menu Selezionare
221. usa la funzione Scanner 219 Messaggi visualizzati sul computer client ii 230 Quando so o visualizzati altri MESSAggi rinite 236 Problema nella scansione o nella memorizzazione degli originali iii 238 Impossibile modificare la schermata Home 238 Aggiornamento della rubrica iii 239 Impossibile inviare i dati a causa un problema della destinazione in 240 Impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente 241 Problemi con GESSO 242 L utente non ha i privilegi necessari a eseguire un operazione ii 243 Impossibile utilizzare il server LDAP ieeee 243 INDICE OI E CR II I I II ti 245 Come leggere i manuali Simboli usati nei manuali In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli 9g Importante Indica i punti cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e le spiegazioni sulle probabili cause di inceppamenti carta danni agli originali o perdita di dati Assicurarsi di leggere tali spiegazioni Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della periferica e istruzioni sulla risoluzione degli errori utente 2 Riferimento gt Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove reperire ulteriori informazioni importanti Indica i nomi dei tast
222. verificato un errore durante la trasmissione Funzioni LAN Fax Invio di fax da computer Inviare un fax tramite computer Come annullare una trasmissione Trasmissione Da memoria Immediata Prima della scansione dell originale prima di premere il tasto Avvio O Premere iltasto Reset Durante la scansione dell originale O Premere iltasto Stop H Premere Annulla scansione o Annulla TX Da memoria Dopo la scansione dell originale O Premere iltasto Stop Premere Lista file in attesa Selezionare il file da annullare Premere Interrompi TX quindi premere OK Premere Esci Come stampare il giornale Modificare Confermare le informazioni relative alla comunicazione Il giornale viene stampato automaticamente dopo 50 comunicazioni Inoltre possibile richiedere la stampa del giornale in qualsiasi momento procedendo come segue O Premere Stato TX RX Stampal Memor file Ftato TX RX Stampa Controlla modi Cerca dest Anteprima lernoria 2 specificare la destinazione net Fax E mail Cartella Prog Dest o Recente Selez Linea Tono Pausa Amoli TX imm Ge on0o3 G3 tooooa c3 Koooos3c3 tonooe G3 AMA O BERLIN OFF ILONDON OFF NEW YORK O ILOS ANGELE 1 2 ICE ICE FFICE S G3 Ifroooroycz frooottyci toooi2 ass iroooizzan HB Selezionare Stampa giornale Selezionare il metodo di stampa Tutto Stampa per nr fi
223. zionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK 8 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella di colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Premere OK due volte Registrare una cartella SMB e SD o Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Gestione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo programma Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome Inserire il nome e premere OK Premere YSucc 8 10 11 12 13 14 15 16 Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo Nomi Info autent Protezione Destinaz fax Seleziona titolo w2 REESESENEE Titolo 3 fee _ L_ Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima e AB CD EF GH UK LMN OPQ RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo Premere Info autent quindi premere YSucc Nomi Info autent
224. zionare l originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate Specificare correttamente l impostazione Orientamento originale In caso contrario l orientamento alto basso dell originale non sar visualizzato correttamente nell anteprima 2 Premere Memorizza file Memor file_ Stato TX RX Stamea Pronto Posizionare l originale e specificare la destinazione Mr reg Ins manuale Recente Selez linea i e ee co e 66 1 f cea i rst j 00001 G3 oo002 GI o0003 G3 00004 G3 oooos G3 Coooo ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK OILOS NY FFICE ICE ICE FIRE 5 00007 czs roooos cz roooto cz Co0o11 3 Co0012 ass toon 3 Selezionare Invia e memorizza o Memorizza Selezionare Invia e memorizza per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati Selezionare Memorizza per memorizzare i documenti 87 4 Fax 4 Impostare nome utente nome file e password secondo necessit Memorizza file Seleziona opzione Informazioni file Nome file Password e Nome utente Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome del file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password i
225. zzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Eliminare i file memorizzati nel Document server o ridurre la dimensione del file da inviare Eliminare i file memorizzati nel Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare Sbloccare la cartella o specificare un altro numero di cartella da utilizzare Per dettagli sulle cartelle bloccate vedere la Guida per la sicurezza Eliminare forme o font non necessari che sono registrati nella macchina Disco fisso pieno Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Stampante Il disco fisso si riempito durante la stampa di un file Eliminare file inutili memorizzati nella macchina stampa di prova stampa Come alternativa ridurre la riservata stampa trattenuta dimensione dei dati del file della P SIONI RAME MONZA stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata Disco fisso pieno Auto Il disco fisso si riempe Eliminare file inutili memorizzati nella mentre si utilizza la funzione macchina di memorizzazione lavoro In alternativa ridurre la dimensione con errore per Memorizzare dati del file di stampa temporanea e o i lavori di stampa normale del file di stampa memorizzata come file di stampa trattenuta Memoria disponibile insufficiente 84 Errore Non disponibile alcuna
226. zzo della funzione scanner Il numero massimo di modi di scansione registrabili stato superato Controllare il nome utente login la password login o il codice crittografia driver e inserirli correttamente Per dettagli sul nome utente login sulla password di autenticazione e sul codice crittografato del driver vedere la Guida per la sicurezza Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Il numero massimo dei modi memorizzabili 100 Cancellare i modi inutili Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Impossibile rilevare il L originale impostato non e Posizionare correttamente formato di carta era allineato l originale dell originale Specificare il Specificare il formato di I formato della scansione scansione Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare l ADF per pi di 30 gradi Impossibile specificare Il numero massimo delle Il numero massimo delle aree di un ulteriore area di aree di scansione registrabili scansione memorizzabili 100 scansione stato superato Eliminare le aree di scansione inutili Rimuovere l inceppamento Si verificato un Rimuovere gli originali inceppati e nell ADF inceppamento all interno riposizionarli Per dettagli sulla dell ADF rimozione

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