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XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guida per l`utente del fax

1. Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione Tipo di originale Pi chiaro Pi scuro Modo D Opzioniformato i comunicazione iona Imm multiple Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali P sa a 7 rilegati Invio prioritario Ric agganciato f Pag Continua a pagina succ ret SUCE FARE Funzioni M ioni enu Funzioni A Funzioni base personali 3 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio Trasmissione di documenti fronte retro Originali fronte retro Per eseguire la scansione e trasmettere automaticamente i documenti fronte retro usare il DADF Documenti fronte retro di base Documento Immagine memorizzata FAX DD x Originali fronte retro di formati diversi usando Originali formato misto In trasmissione Immagine memorizzata Documenti fronte retro ottenuti tramite l unione di pagine usando Immagini multiple In trasmissione Immagine memorizzata Procedura 1 Caricare i documenti nel DADF 2 Selezionare Originali fronte retro nella schermata Menu Funzioni Inserire
2. Lighter Resolution Original Type Darker Standard A Fine Text amp Photo gt Other T Halftone v Customized Tast num Procedura 1 Inserire un numero di telefono usando la tastiera quindi selezionare Destinatario successivo Inserire 1 D001 Memoria fax 100 N fax 1 23 Destinat succ Sottoselez Q Sel rapida Elenco Tastiera Gruppo selezioni Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro IESO A gt Mezzitoni y PARE Funzioni a Funzioni base A personali Menu Funzioni Ripetere questo passaggio per inserire pi numeri telefonici Selezione rapida Usare le selezioni rapide per selezionare pi numeri telefonici Programmare in anticipo i numeri telefonici per le selezioni rapide La trasmissione viene eseguita con impostazioni quali Modo comunicazione Copertina fax Rilancio trasmissione e Mailbox remota programmate tramite la funzione Selezione rapida possibile usare un carattere jolly selezionandolo dalla tastiera numerica o nella schermata della tastiera per specificare pi posizioni per la selezione rapida gt Inserire le prime due cifre per selezionare i numeri di selezione rapida Ad esempio possibile specificare 10 stazioni da 100 a 109 inse rendo 10 gt Selezionare tutti i numeri di selezione rapida Inserire per
3. 6 22 Unione di varie pagine in un solo foglio Immagini multiple nn 6 25 Trasmissione di documenti con copertina Copertina faxX li 6 27 Trasmissione di documenti con informazioni di trasmissione Invia intestazione 6 31 Trasmissione di documenti a un orario programmato AVVIO GINEO Joiosa ia ria lla liane 6 33 Scansione di documenti di vario formato Originali formato misto 6 35 Trasmissione di documenti fronte retro Originali fronte retro 6 37 Trasmissione di originali rilegati come fogli separati 6 41 Invio di un lavoro urgente Invio prioritario 6 43 Uso della funzione Mailbox Mailbox remota Mailbox locale 6 45 Invia a mailbox metodo segnale fax 6 46 Invia a mailbox metodo DTMF 6 48 Invia a mailbox Codice F ui 6 49 Ricevi nella MailbOX 6 51 Recupera da mailbox metodo segnale FAX 6 53 Recupera da mailbox metodo DTMF 6 55 Recupera da mailbox Codice F 6 57 In memoria per polling nna 6 59 Stampa e cancellazione di documenti nella mailbox per il polling 6 61 Copiatura remota Fascicoli di stampa destinatario 6 64 Recupero di documenti da sistemi re
4. 7 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Inserimento di un commento Si possono programmare dei commenti da usare nella copertina fax o per identificare un lavoro archiviato NOTA un commento pu essere costituito da un massimo di diciotto caratteri Inserimento di dati NOTA il sistema consente di programmare un massimo di cinquanta commenti VEDERE per informazioni vedere Inserimento di testo a pagina 1 9 Selezionare i pulsanti indicati di seguito ii Interrupt Clear All Power Saver Job Status CI P Stop Review Fax Receiving aS Mode Feature t Retrieve Stored Jobs Billing Meter Pulsante Cancella tutto Procedura 1 Selezionare Menu Configuraz dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa gt y Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config 2 Selezionare Nome lavoro Commento Sottoselezione Nome lavoro DI Informazioni faxi Commento locale Selez rapida Lavori archiviati Mailbox F Selez di gruppo Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 37 3 Selezionare il numero di commento richiesto oppure usare A o V per eseguire la selezione Selezionare un ele
5. Funzione Simbolo Descrizione Uso Inserisci parola P Inserisce una parola di accesso 1 Selezionare Sottoselez di accesso per o per il codice F Tastiera nella schermata Funzioni Codice F p base 2 Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli 3 Inserire p dalla tastiera caratteri che possono essere utilizzati sono 0 9 e spazio Esempio P0123 Inserire il codice F e la parola di accesso secondo le istruzioni del terminale di comunicazione del codice F remoto Funzione Simbolo Descrizione Uso Trasmetti S Usare una parola di accesso per 1 Selezionare Sottoselez tramite una o prevenire errori di trasmissione Tastiera nella schermata Funzioni parola di S Dopo che stata impostata la base accesso parola di accesso la trasmissione 2 Selezionare Simbolo per inizia solo se la parola di accesso visualizzare la tastiera dei corrisponde al numero ID del simboli terminale remoto 3 Selezionare Alfanumerico e MAIUSC 4 Inserire S dalla tastiera Esempio 03123456785S12345678 Trasmetti Trasmette il segnale DTMF 1 Selezionare Sottoselez segnale DTMF Tastiera nella schermata Funzioni base 2 Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli 3 Inserire dalla tastiera Esempio 03111234561123 Trasmetti PB da impulsi a toni Passa dal tipo di selezione a impulsi a quella a toni 1 Selezionare Sottoselez Tastiera nel
6. foer poez pa foer jos Mos mor mos uos Varo 066 067 joss 069 _ 070 VAL MI VAI MAIA IS IO SS IL DIS TMT uo uo oa Mos re miz mis Mis M20 1 Premere Revisione in modo Fax 2 Per tornare alla schermata Fax premere Revisione o selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario N fax Revisione Memoria fax 100 Risoluzione Fine i Tipo originale Testo e foto i chiaro scuro y m Modo comunicazione F4800 Copert fax S i Invia intestaz l Rapp trasmissione e Timbro Pag succ Ea Invio manuale Questa sezione descrive l invio manuale e la selezione Procedura 1 Caricare i documenti 3 Impostare le funzioni come richiesto o TT a a Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione Tipo originale 9 chiaro J scuro Modo Opz formato Im multiple comunicazione scansione Copertina fax F Invio differito F Originali Originali Rapp formato misto fronte retro trasmissione Originali Invio priorit Ric agganciato rilegati F nvio priorit 99 Continua a pagina successiva Pag Succ Funzioni base Funzioni personali Menu Funzioni d
7. Lighter Resolution Original Type Darker a Fine Text amp Photo gt other Halftone v esere A Stato lavoro e Arresto Procedura 1 Premere Stato lavoro e Arresto Viene visualizzata la schermata Stato lavoro 2 Perulteriori informazioni su un lavoro selezionare il lavoro quindi Mostra dettagli Memoria fax 90 Lavori correnti Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 0011 Invio fax Societ ABC 2S Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato Stato lavoro Lavori in attesa ma iea i Mostra Arres L J J dettagli 3 Confermare i dettagli e selezionare Esci Memoria fax 90 Fax Scan doc in corso Pagina Nome Societ ABC Int 0987654321 N doc 0011 Per concludere l operazione selezionare Chiudi Revisione di lavori in attesa Di seguito viene descritto come rivedere i lavori in attesa e assegnare loro la priorit Procedura 1 Premere Stato lavoro e Arresto BO C D L 6 Viene visualizzata la schermata Stato lavoro 2 Selezionare la scheda Lavori in attesa Memoria fax 90 Premere Arresto per annullare il lavoro RAGACUELI Stato lavoro Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 0011 Invio fax Soc
8. Stampa di documenti in memoria per il polling Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare In memoria per polling Inserire n fax destinatario EEE A N fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli di remota stampa destin i In memoria i Poing l per polling F Timbro Codice F n y Pag Pag Continua a pagina prec prec ioni Funzioni Menu Funzioni Funzioni base personali 2 Selezionare Stampa documenti Memoria fax 100 Documenti memorizzati per il poll Caricare i documenti e premere A In memoria per polling Annulla Doc archiv Archivia Aggiungi doc Stampa documenti Cancella tutti i documenti L 3 Premere Avvio 9 documenti in memoria per il polling vengono stampati Cancellazione di tutti i documenti in memoria per il polling Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare In memoria per polling Inserire n fax destinatario EEE A N fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli di locale stampa destin i In memoria i Poing l per polling F Timbro Codice F Pag Pag Continua a pagina succ RE Funzioni M ioni A enu Funzioni Funzioni base personali 2 Selezionare Cancella tutti i documenti ETERECA TIYA Documenti memorizzati per il poll Cari
9. Uso della lastra di esposizione Alzare la copertura della lastra e collocare il documento direttamente sulla lastra Procedure 1 Aprire la copertura della lastra IMPORTANTE aprire la copertura finch non viene completamente rilasciata dall asta del sensore In caso contrario la lastra non riuscir a rilevare correttamente il formato del documento 2 Collocare il documento con il lato da stampare rivolto verso il basso allineandone l angolo con langolo superiore sinistro della lastra ATTENZIONE quando si copia un documento spesso evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione perch quest ultima potrebbe rompersi e provocare lesioni Scansione di pi documenti Se necessario eseguire la scansione di pi di pile di documenti selezionare il pulsante Originale successivo sul display del pannello sensibile mentre viene eseguita la scansione della pila corrente di documenti Procedura 1 Quando i documenti vengono sottoposti a scansione selezionare Originale successivo Memoria fax 100 Fax Scans doc in corso Formato Pagina N doc 0004 Ultimo originale 2 Collocare il documento successivo
10. Procedura 1 Selezionare Preselezioni personali dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config 2 Selezionare Data Timer Presel person Default Scherm Copia F Schermata fax F schermata Rapporti Funzioni copia P Funzioni fax ji Data Timer I Segnali acustici Diagnostica Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 3 Assicurarsi che 1 Data sia evidenziata e selezionare Inserire Modificare Presel person iudi Data Timer Ghiudi Elemento 1 D Orologio 3 Cancellazione automatica No 4 Rilascio lavori automatico 10 min 5 Stampa automatica 10 sec 6 Modo standby 30 sec 7 Economizzatore automatico 1 min 5 min DA x Ins Modif PP 4 Inserire la data usando la tastiera numerica sul pannello di controllo e selezionare Salva Selezionare Avanti per spostare gt tra gli elementi da modificare Inserire un numero con la tastiera num 1 Data Annulla l Salva Anno Mese Giorno 2001 2100 1 12 1 31 EE 10o 5 Selezionare 2 Orologio oppure usare A o W per eseguire la selezione Presel person idi Data Timer mindi Elemento Stato Daa 200S AMIG Orologio 3 Cancellazione automatica Off 4 Rilascio lavori automatic
11. 1 3 Modo di ricezione automatica 1 3 DISCO rigido eraa e r al 1 3 Connettori della linea telefonica 1 4 Uso del display del pannello sensibile 1 5 Visualizzazione delle schermate Menu Copia e Fax 1 5 Uso delle schermate Funzioni base Funzioni personali Menu Funzioni x f aaa iii 1 6 Interfaccia utente display del pannello sensibile 1 8 Inserimento di testo i 1 9 Caratteri alfanumerici e simboli 1 9 Caricamento dei documenti 2 1 Documenti perfaxX i a ea a a 2 1 Caricamento dei documenti nel DADF 2 1 Uso della lastra di esposizione nsere reeneeeeee ee 2 2 Caricamento dei documenti ii 2 3 Caricamento dei documenti nel DADF 2 3 Uso della lastra di esposizione eee 2 4 Scansione di pi documenti eere errnrrenes en 2 5 Trasmissione ssrriiiiiieii 3 1 Operazione di invio di base Risoluzione Tipo di originale Pi chiaro Pi scuro 3 1 Selezione del modo di comunicazione Modo Comunicazione 3 5 Selezione iaia iaia eni 3 6 Selezione da tastiera numerica nenene 3 6 Selezione da tastiera numerica per pi destinazioni 3 7 Inserimento di SIM
12. 3 Premere Avvio On G 6 DI Yz D Per eseguire la scansione di altri documenti ripetere i passaggi 2 e 3 4 Dopo la scansione dell ultimo originale selezionare Ultimo originale Fax Pronto per la scansione Caricare i documenti e premere Avvio Formato Pagina N doc 0004 odifica F Da impostazioni _T Ultimo originale 3 Trasmissione Operazione di invio di base Risoluzione Tipo di originale Pi chiaro Pi scuro Questa sezione illustra il flusso di operazioni di invio di base e descrive come impostare le funzioni di base NOTA l impostazione di default del sistema indica agli utenti il completamento della scansione del documento e il termine delle comunicazioni tramite un segnale acustico Per modificare questa impostazione vedere Opzioni utente per Preselezioni personali a pagina 8 1 NOTA se il sistema si spegne momentaneamente prima che venga visualizzato il messaggio di completamento della scansione l impostazione verr annullata Programmare nuovamente le impostazioni VEDERE Invio manuale per informazioni sulla trasmissione via telefono o tramite la funzione Ricevitore agganciato Risoluzione possibile selezionare il livello di risoluzione del documento di cui si deve eseguire la scansione NOTA l impostazione di default Standard NOTA il sistema esegue la scansione dei documenti con la risoluzione sp
13. A x Ins Modif Vengono visualizzati i numeri di selezione rapida programmati nel numero di gruppo 8 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Impostazione di una sottoselezione possibile programmare i numeri usati frequentemente come sottoselezione Questa funzione consente di risparmiare tempo evitando di digitare numeri lunghi e di ridurre la possibilit di digitare un numero errato inoltre possibile usare la sottoselezione quando si imposta la selezione rapida NOTA ogni sottoselezione pu essere costituita da un massimo di sedici cifre NOTA possibile programmare dieci numeri di sottoselezione NOTA stampare un elenco selezioni per confermare la sottoselezione programmata VEDERE per informazioni sull inserimento di testo vedere Inserimento di testo a pagina 1 9 Selezionare i pulsanti indicati di seguito Mode ZS a Report List Retrieve Coj Setup Mer Billing Meter Pulsante Cancella tutto Tast num Procedura 1 Selezionare Menu Config dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Presel person Pagina 7 34 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 2 Selezionare Sottoselezione
14. Elenco Indice indirizzi 9 1 m n o e a 9 5 9 MNOPQR STUVWX X webe MAIUSC Simbolo ENESA merico Inserire un carattere usando la tastiera quindi Selezionare il pulsante selezionare Recupera quindi ins dalla tastiera un numero di selezione rapida nel campo Viene visualizzato un blocco con il numero specificato La schermata seguente viene visualizzata toccando una scheda Inserire n fax destinatario Memoria fax 99 N fax Selezionare questo pulsante per passare alla pagina prec O SUCC Per accedere agli indirizzi selezionare un pulsante a destra Elenco Indice indirizzi ABCDEF GHIJKL MNOPQR STUVWX YZ 0123 456789 Selezionare un carattere per visualizzare le voci dell indice Selezione di gruppo possibile usare la funzione Selezione di gruppo per selezionare i numeri telefonici Prima di usare questa funzione programmare pi posizioni per un numero di selezione di gruppo In un singolo numero di selezione di gruppo possono essere immesse fino a 20 posizioni Selez i pulsanti indicati di seguito bi emi Interrupt Clear All Power Saver Job Status P Stop Review Enter recipients Fax No Fax Memory 100 FaxNo Line Outside Line Extension Pause Boia Feature Directory Sub dial f Speed
15. Copertina fax il Avvio differito f Originali Rapp Originali p formato misto fronte retro trasmissione Originali Invio prioritar Ric agganciato rilegati i A Pi Pag Continua a pagina successiva e vers Funzioni Funzioni base personali Menu Funzioni d Selezionare Pagina successiva per visualizzare la schermata successiva di Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 n fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli J locale J stampa dest A In mem per Polling Polling Codice F Continua a pagina precedente Pag prec Funzioni base Funzioni iani N personali Menu Funzioni Selezionare Pagina precedente per visualizzare la schermata precedente Interfaccia utente display del pannello sensibile Area messaggi Sch cart Questa sezione descrive le zone principali che compongono il display del pannello sensibile e le relative funzioni La schermata Funzioni base verr utilizzata come esempio Ind schermo a comparsa Spia memoria Memoria fax 100 5 Elenco selezioni chiaro scuro La EA Menu Funzioni Puls funzione Inserire n fax destinatario n fax E Sel rapida Gruppo Tipo originale Sottoselez Tastiera Risoluzione andard Testo Fine Testo e foto gt
16. i dati J nto a O Inserim 3 Specificare il numero di selezione rapida da modificare o cancellare on la tastiera numerica Inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida N E o Ee ee Elemento Dettagli N fax 2 Linea Non installato 3 Destinatario ABCDEFGH 4 Indice A 5 Impostaz staz rilancio No 6 Modo comunicazione Auto G3 7 Risoluzione Pannello Modifica dell inserimento Selezionare l elemento richiesto oppure usare A o W per ese guire la selezione Selezionare Inserire Modificare Modificare i dati e selezionare Salva Ripetere questo passaggio per modificare un altro elemento Cancellazione di tutti gli inserimenti Selezionare Cancella e andare al passaggio 4 Selezionare S Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem num selez rapida 001 Continuare Cancella contenuto Impostazione di una selezione di gruppo La funzione Selezione di gruppo consente di programmare i numeri di selezione rapida in un gruppo necessario programmare i numeri di selezione rapida in anticipo Inserimento di dati NOTA un numero di selezione di gruppo pu contenere un massimo di venti numeri di selezione rapida E inoltre possibile usare un carattere jolly NOTA possibile
17. Basic Features Tastiera num Selezione di 0011 come esempio Quando si esegue una chiamata a un sistema remoto direttamente tramite una societ telefonica usare il formato di selezione seguente Ad esempio inserire 0011 ovvero il codice della societ telefonica australiana Telephone service Country code Area code Telephone number company code IMPORTANTE a seconda della zona possibile inserire un rilevatore del segnale di selezione secondario o pausa dopo il codice della societ telefonica Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Modo comunicazione nella schermata Funzioni personali o Menu Funzioni Inserire n fax destinatario N fax Risoluzio i i oriainali chiaro oluzione Tipo di originali J Fiscu Modo E Opzioniformato comunicazione scansione Imm multiple Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro T trasmissione Originali ic piana n g rilegati Invio prioritario Ric agganciato Continua a pagina succ succ Funzioni base Funzioni Menu Funzioni personali J 3 Selezionare F4800 quindi Chiudi Inserire n fax destinatario Memoria fax 10
18. gt Seleziona N Cancella Stampa Tutti i documenti Premere Seleziona N doc e inserire il numero del documento da stampare gt Per stampare tutti i documenti Selezionare Tutti i documenti Selezionare Stampa Premere Avvio Cancellazione di documenti nelle mailbox possibile cancellare alcuni o tutti i documenti archiviati in una mailbox Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi Mailbox locale Inserire n fax destinatario N fax Mailbox remota F Memoria fax 100 Mailbox Fascicoli di locale stampa destin Polling In memoria z per polling Timbro Codice F f Continua a pagina prec Pag prec J J Funzioni base 2 selezionare Avanti Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale Funzioni personali Menu Funzioni Inserire un numero di mailbox usando la tastiera numerica e Memoria fax 100 Annulla N mailbox personale 1 200 Parola di accesso 0000 9999 ai Avanti Archivia Recupera Salva La freccia verr visualizzata a sinistra della parola di accesso 3 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso e selezionare Salva Memoria fax 100 Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale
19. 3 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Polling 4 Premere Avvio La funzione In memoria per polling consente di archiviare un documento nella mailbox del sistema Procedura 1 Caricare i documenti 2 Specificare le funzioni richieste Memoria fax 100 Inserire n fax destinatario N fax Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro Modo z Opzioniformato9 i comunicazione scansione Imm multiple Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali in prioritari 7 p rilegati Invio prioritario Ric agganciato ji A Pag Continua a pagina succ Funzioni personali Forzoni base Menu Funzioni r 3 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Mailbox locale Memoria fax 100 Inserire n fax destinatario N fax Fascicoli di Mailbox remota stampa destin Mailbox locale In memoria per polling Polling Timbro Codice F i Continua a pagina prec Pag prec c ioni Funzioni M ioni A enu Funzioni Funzioni base personali 4 Inserire il numero di una mailbox usando la tastiera nu
20. Avanti Esempio Codice F 11011020304050 La freccia verr visualizzata a sinistra del riquadro della parola di accesso L 4 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso quindi selezionare Avanti Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F Lai 1 1011020304050 Parola di accesso FKKFFKEKEFFKLEFFEEKFKKKKKKk 5 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 Codice F Annulla Chiudi Codice F Lai 11011020304050 Parola di accesso REZEZERERZERZERERERER 6 Selezionare il numero della stazione di rilancio quindi premere Avvio Uso del formato di selezione Il formato di selezione il seguente Procedura Caricare i documenti Selezionare Sottoselez Tastiera per visualizzare la tastiera sul display del pannello sensibile 3 Inserire i dati seguenti Numero telefonico della stazione di rilancio F codice F sottoindi rizzo P Parola di accesso Premere Avvio N A Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio remota Rilancio trasmissione remoto L operazione di rilancio della trasmissione remoto comprende due o pi rilanci di trasmissione per trasmettere un documento a pi sistemi remoti consentendo cos un notevole risparmio sui costi Rilancio trasmissione remoto Destina
21. Mezzitoni Altro J Funzioni base Funzioni personali Nome Funzione Area messaggi Indica lo stato del sistema e i metodi di funzionamento Indicatore Memoria Indica la quantit di memoria restante in che pu essere utilizzata per le funzioni fax Pulsante Funzione Selezionare il pulsante appropriato per la funzione richiesta La funzione selezionata risulta evidenziata Indicazione schermo a comparsa Consente di visualizzare la finestra corrispondente Nella finestra sono disponibili selezioni aggiuntive Scheda cartelle Selezionare la scheda cartelle per visualizzare in sequenza le schermate Funzioni base Funzioni personali e Menu Funzioni La schermata selezionata viene visualizzata in alto Inserimento di testo Questa sezione descrive come inserire caratteri utilizzando la tastiera alfanumerica disponibile tramite il display del pannello sensibile Caratteri alfanumerici e simboli Per annullare l inserimento Per visualizzare la tastiera di simboli seguente gt Tastiera simboli Per visualizzare la tastiera alfanumerica seguente Tastiera alfanumerica N sottosel Ins Modif gt TTT Pausa CATA tono WALW opHcHdcornnm WWlWWJdWUW WWEw E Alfa numerico Annulla Salva Per passare da maiuscole e minu
22. Programmazione di un indice possibile programmare un carattere da inserire in un indice nell Elenco selezioni Procedura 1 Selezionare 4 Indice oppure usare A o W per eseguire la selezione Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida i I gt IE Sicc Cancela Elemento o Dettagli 1 N fax 10001 RISE SOMELI 3 Destinatario ABCDEFGH 4 Indice Non inserito 5 Impostaz staz rilancio No 6 Modo comunicazione Auto G3 7 Risoluzione Pannello A v Pag Ins Modif F 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Inserire un indice e selezionare Salva 4 dies Annulla Salva gt IN WWL 0 Baka WLW MN EE 0 t 6 0 0 B G G D D E Wwe Impostazione di una stazione di invio possibile programmare un sistema remoto come stazione di invio per le operazioni di rilancio della trasmissione in cui il sistema funziona come stazione di rilancio Procedura 1 Selezione 5 Impostaz staz rilancio oppure usare A o W per eseguire la selezione Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida __ x m sic Carota Elemento Dettagli T N fax 10001 2 Linea Non install
23. 1 stampa destin locale In memoria Timbro per polling Continua a pagina prec Funzioni base Funzioni Menu Funzioni personali d 2 Inserire il numero di una mailbox usando la tastiera numerica quindi selezionare Avanti ETERECA NIYA ire il n e la parola di accesso per la ox Mailbox locale A Archivia N mailbox personale Recupera 1 200 Lai fl 1 In memoria Parola di accesso per polling 0000 9999 Stampa Ca documenti _ Avanti Salva ll IMPORTANTE se si trovano nella stessa mailbox anche i documenti in memoria per polling vengono stampati e i dati dei documenti cancellati dati dei documenti stampati vengono salvati modificando le impostazioni della mailbox 3 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso e selezionare Salva Memoria fax 100 Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale Archivia N mailbox personale Recupera 1 200 i b N In memoria Parola di accesso Lasi pa L Stampa Canc Dj 0000 9999 documenti Avanti Salva 4 Selezionare Stampa Cancella documenti Memoria fax 100 Documenti per il polling archiviati nella mailbox selezionata Caricare i documenti e premere Avvio Mailbox locale Archivia N mailbox personale Rec
24. Il sistema consente di eseguire la scansione di documenti di vario formato contemporaneamente NOTA rimuovere dai fogli eventuali graffette o punti metallici NOTA verificare che il documento di formato pi grande si trovi sul fondo della pila Rileva il formato ed esegue la scansione NOTA la funzione Originali formato misto disponibile solo quando i documenti vengono caricati nell alimentatore automatico fronte retro DADF Se il DADF non installato la funzione Originali formato misto non pu essere usata NOTA caricare gli originali di formato misto mettendo in fondo alla pila quello con il formato pi grande NOTA quando si usa la funzione Originali formato misto caricare solo documenti di formato standard A3 B4 A4 A4 g B5 B5 D o A5D NOTA se si programma la funzione Opzioni formato scansione il documento viene scansito nel formato specificato NOTA quando si usa la funzione Immagini multiple la funzione Originali formato misto non disponibile Procedura 1 Caricare i documenti nel DADF Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il documento pi di formato pi grande Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 6 35 Uso di ulteriori funzioni 2 Selezionare Originali formato misto nella schermata Menu
25. Programmare il numero di selezione rapida della prima stazione di rilancio gi programmato nella seconda stazione di rilancio come ID della stazione di rilancio Programmare i numeri di selezione rapida delle destinazioni gi programmati nella seconda stazione di rilancio come destinatari della trasmissione Seconda stazione di rilancio e Assegnare la prima stazione di rilancio allo stesso numero di selezione rapida della stazione di inizio programmato nella prima stazione di rilancio e impostare la stazione di rilancio di selezione rapida su S Programmare la destinazione con un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200 per la trasmissione con codice F assegnare alla stazione di inizio un numero di tre cifre o tra 001 e 099 per la trasmissione con codice F assegnare alla stazione di inizio un numero di due cifre Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999 IMPORTANTE quando viene usato il codice F per il rilancio della trasmissione remoto non disponibile alcuna parola di accesso Quando questo sistema viene usato come prima stazione di rilancio indicare alla stazione di inizio quanto segue Codice F Rilancio trasmissione Lavoro di ID della prima Numero Numero stampa stazione di selezione selezione rilancio rapida rapida Fino a 20 cifre Rilancio trasmissione Il numero
26. Uso di lavori archiviati programmati Procedere come segue per utilizzare i lavori archiviati programmati Procedura 1 Caricare i documenti se necessario 2 Girare il pannello sensibile come illustrato a destra e premere un pulsante Lavori archiviati compreso tra M01 e M20 ne a ne ee ne teen 066 067 068 069 070 w m13 w3 m14 Mis QOQOL rasa Le opzioni impostate nella funzione Lavori archiviati vengono ese guite 3 Premere Avvio per trasmettere il lavoro Stampa cancellazione di documenti nelle mailbox possibile stampare o cancellare manualmente o automaticamente i documenti archiviati nelle mailbox Stampa di documenti presenti in una mailbox Quando le mailbox vengono impostate per la stampa di documenti questi vengono stampati automaticamente una volta archiviati Di seguito viene descritto il metodo di stampa manuale Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Mailbox locale Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli di locale stampa destin A In memoria i Poling per polling Timbro Codice F
27. Menu Configur Chiudi Sottoselezione Nome lavoro Informazioni faxt J Commento J locale Selez rapida F Lavori archiviati 7 Mailbox Selez di gruppo 3 Selezionare un numero di sottoselezione oppure usare A o W per eseguire la selezione Selezionare un elemento Impostazione Sottoselezione Chiudi N sottosel Dettagli mI Non inserito 2 Non inserito 3 Non inserito 4 Non inserito 5 Non inserito 6 Non inserito 7 Non inserito 8 Non inserito 9 Non inserito 10 Non inserito ESRA 4 Selezionare Inserire Modificare Selezionare un elemento Impostazione Sottoselezione Chiudi N Sottosel Pereg Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito v Ins Modi PI L d 5 Inserire i numeri da programmare e selezionare Salva N sottosel n Annulla l Salva Inserire Modificare lai es ken tono WAWL AEYYAYWYNWY ca one ee a anana numerico 6 Selezionare Chiudi Selezionare un elemento Impostazione Sottoselezione N sottosel Dettagli Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Y Ins Modif F Non inserito
28. Parola di accesso Avanti Esempio Codice F 0123 La freccia viene visualizzata a sinistra della casella della parola di accesso 3 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso quindi selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera Memoria fax 100 numerica N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F gt ER Parola di accesso Avanti 4 Selezionare Chiudi Inserire un numero con la tastiera Memoria fax 100 numerica N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F gt E Parola di accesso Avanti 5 Se necessario selezionare Pagina precedente nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Polling In memoria per polling Inserire n fax destinatario ETERECA TIYA N fax Mailbox Fascicoli locale stampa destin Polling In memoria Timbro per polling Codice F ei remota D Pag SUCC PARE Funzioni M ioni x enu Funzioni A Funzioni base personali 6 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio Continua a pagina prec Uso del formato di selezione Procedura 1 Selezionare Sottoselez Tastiera per visualizzare la tastiera sul display del pannello sensibile 2 Inserire i dati seguenti Numero telefonico F Codice F sottoindirizzo P Parola di accesso
29. a Funzioni fax Chiudi Elemento Stato ea ERPae o 42 ISDN Funz aggiunta No 43 Selettore Impost linea No 44 Non disponibile 45 Non disponibile 46 Profilo iFax Non installato 47 Stato invio iFax Non installato Pag Pag A l v brc SUCE Ins Modif x 4 Selezionare S quindi Salva 43 Selettore Impost linea Annulla Salva d 5 Selezionare due volte Chiudi sulle schermate successive 6 Selezionare Menu Configur dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Sag j Rapp Elenco Recupero i lav archiviati Contat fattur Menu Configur Presel person 7 Selezionare Sottoselezione i Nome lavoro Informazioni fax Botoselezione EE J ESE J Bere rapida Lavori archiviati Maibox Selez di gruppo Selettore E Linea 8 Selezionare Linea 1 Selezionare un elemento Setup Box Selector Line Chiudi Linea N mailbox ING ION INSET PSEA Ins Modif Selezionare Inserire Modificare 9 Inserire un numero di mailbox e selezionare Avanti Box Selector 1 Linea 1 Annulla N mailbox 1 200 A Parola di accesso 10 Inserire una parola di accesso e selezionare Avanti 11 Premere Salva Verr visualizzato il numero di mailbox programm
30. costituita da un tipo di selezione e da un tipo di linea Inserimento di dati Selezionare i pulsanti indicati di seguito Mode ZS D Print XY S z Report List Retrieve Copy Fax Stored Jobs Pulsante Cancella tutto Tast num Programmazione dell ID G3 Procedura 1 Selezionare Menu Configur dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Configur Presel person 2 Selezionare Informazioni fax locale Sottoselezione Nome lavoro Informazioni fi Commento locale Selez rapida F Lavori archiviati p Mailbox 7 Selez di gruppo Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 5 3 Selezionare l ID G3 richiesto oppure usare A o W per eseguire la selezione Imp Inform Chiudi fax locale Elemento Dettagli 1 Nome locale Non inserito Logo societa No inserito 3 G3 Linea 1 ID fax Non installato 4 Tipo di selezione Non installato 5 Tipo linea Non installato 6 G3 Linea 2 ID fax Non installato 7 Tipo di selezione Non installato 8 Tipo linea Non installato 9 G3 Linea 3 ID fax Non installato 10 Tipo di selezione _ Non installato A vii Fag Ins Modif F 4 Selezionare Inserire Modifica
31. schermata Funzioni base Pausa Ad esempio possibile inserire Inserire una pausa dopo il una pausa per attendere un tono numero relativo alla linea esterna di selezione secondario in un 0 sistema PBX Esempio 0 123 E possibile inserire pi simboli per 0 123c aumentare la lunghezza della pausa Una pausa corrisponde a tre secondi Rileva tono Un rilevatore di toni di selezione 1 Selezionare Sottoselez selezione Rilevatore simile alla pausa Tastiera nella schermata Funzioni fono Tuttavia invece di attendere per Pase selezione pi di tre secondi la pausa 2 Selezionare Simbolo per prosegue finch non viene visualizzare la tastiera dei rilevato un tono di selezione simboli 3 Inserire dalla tastiera Esempio 0 0123 Rileva secondo Rileva il secondo tono di 1 Selezionare Sottoselez tono selezione Rilevatore selezione Tastiera nella schermata Funzioni secondo tono di selezione base 2 Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli 3 Inserire due volte dalla tastiera Esempio 001 0123 Inserisci Codice F 0 Inserisce un codice F 1 Selezionare Sottoselez Tastiera nella schermata Funzioni base 2 Selezionare Simbolo per visualizzare la tastiera dei simboli 3 Inserire F dalla tastiera possibile utilizzare i caratteri numerici da 0 a 9 e lo spazio Esempio F01234567890123456789
32. 1 Caricare i documenti 2 Inserire i dati seguenti Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Sottoselez OJ Sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Mezzitoni FIRE Funzioni Teo Funzioni base A personali Menu Funzioni Numero telefonico remoto Numero mailbox parola di accesso 3 Premere Avvio Invia a mailbox Codice F Se la parte remota dispone della funzione Mailbox possibile inviare documenti a tale mailbox specificando il codice F sottoindirizzo e una parola di accesso se richiesta Prima di eseguire questa operazione verificare il codice F sottoindirizzo e la parola di accesso del terminale remoto Esempio Quando si trasmettono documenti a questo tipo di sistemi gt Codice F sottoindirizzo 0 N mailbox gt Parola di accesso se richiesta parola di accesso mailbox Per eseguire un operazione di invio a mailbox usare uno dei due metodi seguenti gt Impostazione del Codice F nel Menu Funzioni gt Uso del formato di selezione Impostazione del Codice F nel Menu Funzioni Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Codice F Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mai
33. Annulla N mailbox personale 1 200 Parola di accesso 0000 9999 kk Archivia Recupera Avanti Salva 4 Selezionare Stampa Cancella documenti Memoria fax 100 Documenti per il polling archiviati nella mailbox selezionata Caricare i documenti e premere Avvio Mailbox N mailbox Archivia personale Recupera 1 200 Doc archiv gt In memoria per Parola di accesso polling 0000 9999 Stampa Canc OD documenti Avanti Selva 5 Quando si specifica il numero di un documento da cancellare Memoria fax 100 Selezionare un opzione per cancellare o stampare i documenti Mailbox Chiudi Stampa Canc N documento 0001 1000 gt 7 A urto i E doc J Tutti i documenti Premere Seleziona N doc e inserire il numero del documento da cancellare gt Per cancellare tutti i documenti Selezionare Tutti i documenti Selezionare Cancella Selezionare S nella schermata di conferma Comunicazione con codice F La comunicazione con il codice F una procedura di comunicazione stabilita dalla Communication Industry Association Tale procedura riguarda la trasmissione di fax tramite sottoindirizzo T 30 comunicazione standard stabilito dalla ITU T La comunicazione tra sistemi che dispongono della funzione Codice F inclusi
34. Chiudi N mailbox Invia Recupera remota 1 200 MEE gt mailbox Recupera da Parola di accesso mailbox 0000 9999 Avanti 4 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario ETERECA NIYA N fax Mailbox remota Annulla l Chiudi N mailbox Invia Recupera remota 1 200 Invia a mailbox gt Parola di accesso da mailbox 0000 9999 Avanti 5 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio v EF 0 D 00 E 3 DD D gt DE E S Invia a mailbox metodo DTMF Per eseguire questa operazione necessario disporre del numero di una mailbox del sistema remoto Usare uno dei due metodi seguenti per eseguire un operazione di invio a mailbox gt Trasmissione automatica con ricevitore agganciato o programmazione di selezioni rapide Il formato di selezione il seguente Numero telefonico del sistema remoto Numero telefonico del sistema remoto Numero di mailbox del sistema remoto Wels Ls Parola di accesso per la mailbox del sistema remoto gt Invio manuale trasmissione con ricevitore sganciato e agganciato Il formato di selezione il seguente Nella pagina successiva viene descritto come eseguire la trasmissione automatica con ricevitore agganciato a una mailbox Procedura
35. Pag Pag Continua a pagina prec iam Funzioni M ioni A enu Funzioni A Funzioni base personali 2 Inserire il numero di una mailbox usando la tastiera numerica quindi selezionare Avanti oS F Memoria fax 100 Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale Annulla N mailbox Invia personale Recupera 1 200 Parola di accesso 0000 9999 D Avanti Salva La freccia viene visualizzata a sinistra della parola di accesso i 3 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso quindi selezionare Salva LE N Memoria fax 100 Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale N mailbox Invia personale Recupera 1 200 T 7 gt Parola di accesso a tasaa A 0000 9999 i P Avanti Saiva 4 Selezionare Stampa Cancella documenti Memoria fax 100 Documenti per il polling archiviati nella mailbox selezionata Caricare i documenti e premere Avvio Mailbox N mailbox Invia personale Recupera 1 200 Doc archiv In memoria per Parola di accesso polling L 0000 9999 Stampa Canc DI documenti 5 Quando si specifica il numero del documento da stampare Memoria fax 100 Selezionare un opzione per cancellare o stampare i documenti Mailbox Chiudi Stampa Canc N documento 0001 1000
36. Per informazioni sull installazione la rilocazione e il corretto funzionamento del sistema vedere Guida per l utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro 423 428 Se il sistema viene spento necessario attendere almeno 5 secondi prima di riaccenderlo ATTENZIONE in caso contrario il disco rigido e la memoria potrebbero essere danneggiati Prima di spegnere il sistema verificare che la spia Documento in memoria del pannello di controllo sia spenta Se il sistema viene spento mentre la spia accesa il documento ricevuto pu essere cancellato dalla memoria Spia Documento in memoria PORS TUV A Od O IMPORTANTE se la spia Documento in memoria accesa verificare se sono stati memorizzati documenti In caso affermativo seguire le istruzioni visualizzate e stampare il documento Se la memoria non contiene nessun documento stampare l Elenco documenti archiviati e verificarne il contenuto U UU IMPORTANTE dopo essere rimasto acceso per 72 ore il sistema consente di mantenere in memoria i dati per tre ore Se invece viene spento con la spia Documento in memoria accesa e non viene riacceso per tre ore i documenti in memoria verranno cancellati e non potranno essere recuperati IMPORTANTE se il sistema rimasto acceso per 72 ore i dati programmati come Selezione rapida possono essere salvati per un massimo di 200 ore IMPORTANTE se il sistema viene spento dopo che stata se
37. Sub dial O Speed Dial RM Keyboard Group i Features A Directory n Lighter Resolution Original Type Darker Standard Text Tens Phn w Other T Halftone da Mem Job Status Lu Lu i 1mos Review M Start amp 1mos se s Stop alla m13 CD O S mis Mis M20 n Feature Selection a_n i Pul Selezione diretta Procedura 1 Premere il pulsante di selezione diretta necessario oog 005 a oos 010 014 0 R 0 0 S 022 UA 029 O 0 0 OD 0 00 Ripetere questo passaggio per selezionare pi destinazioni Selezione di gruppo possibile usare la funzione Selezione di gruppo per selezionare i numeri telefonici Prima di usare questa funzione programmare pi posizioni per un numero di selezione di gruppo In un singolo numero di selezione di gruppo possono essere inseriti fino a 20 numeri di selezione rapida Selezionare i pulsanti indicati di seguito b i Interrupt Clear All Power Saver Job Status D Lu P Stop Line Review Outside Line Son iu Sub dial Q Speed Dial Selection Keyboard Grol n Menu Resolution Original Type Fiy Copy Fine Text amp Photo P oiner Halftone Basic Feat
38. disponibile una funzione che riduce automaticamente il documento adattandolo ai formati carta disponibili I documenti vengono automaticamente ridotti nei casi seguenti La lunghezza del documento trasmesso superiore alla lunghezza standard ma rientra nel valore programmato per la funzione Limite bordo Immagine riprodotta TE Ridotta dello stesso valore percentuale in z verticale e in orizzontale Riduzione Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria Se durante la stampa la carta nei vassoi viene esaurita appare il messaggio I documenti o il rapporto elenco sono memorizzati Caricare il supporto corretto per eseguire il lavoro Modo vassoio Se durante la stampa viene esaurita la carta dello stesso formato viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato un messaggio Quando viene caricata carta dello stesso formato o di formato superiore la stampa riprende automaticamente Modo utente Se la carta del formato specificato non caricata o viene esaurita durante la stampa viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato un messaggio Quando viene caricata carta del formato specificato la stampa riprende automaticamente Uso della funzione 2 in 1 a ricezione Usare la funzione 2 in 1 a ricezione per stampare due documenti successivi su un solo foglio di carta In alcuni casi a seconda del formato dei documenti inviati questa funzione potrebbe non essere disponibile
39. intestazione dei documenti rinviati automaticamente Rapporto trasmissione Se i tentativi di riselezione e rinvio non riescono viene stampato un Rapporto trasmissione ECM L ECM Error Correction Mode il metodo di correzione degli errori definito da ITU T per le comunicazioni G3 terminali che dispongono dell ECM controllano reciprocamente se la trasmissione avvenuta correttamente In caso contrario i dati trasmessi vengono rinviati al mittente Ci consente di evitare problemi nelle immagini fax trasmesse causati dai rumori di linea Sul rapporto delle attivit la dicitura EC si riferisce alla comunicazione ECM Pagina 3 22 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 4 Conferma e annullamento di lavori fax Conferma stato lavoro Premere il pulsante Stato lavoro e Arresto per visualizzare lo stato dei lavori di invio ricezione e polling Sono disponibili tre tipi di stato dei lavori Lavori in attesa Lavori correnti e Lavori completati possibile assegnare una priorit ai lavori elencati tra i lavori in attesa Selez i pulsanti indicati di seguito Interrupt Clear All Power Saver 1 Job Status P Stop Enter recipients Fax No Fax Memory 100 II FaxNo Line Outside Line 5 Directory Sub dial Q Speed Dial Selection MM Keyboard Group i
40. per polling Continua a pagina succ Pag ag prec J poli Funzioni M Funzioni A Funzioni base personali enu Funzioni d 3 Specificare il numero di fascicoli di stampa usando A o V Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Fascicoli di De stampa destin Annulla Chiudi Fascic di stampa 2 99 a R 4 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Fascicoli di stampa destin Annulla Chiudi Fascic di stampa 2 99 10 9 D Iniziano la scansione e la trasmissione Recupero di documenti da sistemi remoti Polling L operazione di recupero di documenti da un sistema remoto nota come polling Le spese di trasmissione vengono addebitate all utente inoltre possibile eseguire il polling da pi sistemi Questo processo noto come multipolling Inizio PALLLELI Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Polling Inserire n fax destinatario ETERECA NIYA N fax Mailbox remota D f Mailbox Fascicoli di locale stampa destin i In memoria i Polling per polling F Timbro Codice F i Pag Continua a pagina prec prec f TE Funzioni ioni Funzioni base A Menu Funzioni personali 2 Selezionare il num
41. 4 Selezionare Ricevitore agganciato nella schermata Menu Funzioni Invio manuale Invio Sel rapida ricez man Sottoselez Tastiera Tastiera Simbolo A Z 5 Selezionare Invio ricezione manuale per passare a Invio manuale quindi selezionare il numero di terminale remoto Memoria fax 100 Agganc N fax ye Invio manuale Invio Sel rapida ricez man Sottoselez Tastiera Tastiera Simbolo A Z 6 Quando viene emesso il segnale che indica che il terminale remoto pronto premere Avvio Iniziano la scansione e la trasmissione SODO 6 J 5 DO Controllare sul pannello di controllo che l indicatore di linea sia acceso Errore di trasmissione Riselezione Se la linea occupata ad esempio quando il sistema remoto in uso la riselezione avviene automaticamente Le impostazioni relative ai tentativi di riselezione possono essere modificate Il numero massimo di tentativi di riselezione nove L impostazione di default cinque volte Rinvio automatico Se si verifica un errore di comunicazione durante la trasmissione e quest ultima viene interrotta il documento viene automaticamente rittasmesso Il numero di ritrasmissioni pu essere impostato su un valore compreso tra zero e cinque L impostazione di default cinque volte La parola Reinvio viene stampata nella parte superiore dell
42. Funzioni A Fonzioni base personali 3 Per inserire un commento nella copertina selezionare i pulsanti Commento Inserire n fax destinatario Me ERESUDA N fax Copertina fax Annulla Chiudi Sulla copertina fax appariranno i commenti seguenti Copertina fax 1 lt Nome destin di selezione rapida gt N fax lt ID mittente gt 4 Selezionare il numero del commento oppure usare A o W per eseguire la selezione commento Commento destinat copertina fax Annulla N Nome lavoro Commento Non inserito Takebayashi Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito A v Dei Sa Inser Modific 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 5 Selezionare Chiudi Memoria fax 100 Usare i tasti freccia per selez o selez Annulla per rimuovere il commento Commento destinat a copertina fax Annulla Chiudi Nome lavoro Commento Non inserito Takebayashi Non inserito Non inserito z SEN Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito 4 v reo Fag Inser Modific Selezionare individualmente entrambi i commenti per destinatario e per il mittente FONDA A U o 6 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario Memo
43. I Fine Text amp Photo Other Halftone Pulsante Avvio L Features Enter recipient s Fax No Fax Memory 100 Procedura 1 Selezionare due volte Sottoselez Tastiera Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Pausa gt Elenco ci selezioni Sottoselez Ca Sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Tipo originale caroj andard Fine Testo e foto gt Altro J Mezzitoni y ire Funzioni dal Funzioni base personali Menu Funzioni 2 Selezionare il numero di sottoselezione necessario Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax aop e tono Chiudi i 001 2 gt 0088 e 9A m gt 5 5 gt 123765 6 gt 0888 m gt a gt 9 gt no Scansione di documenti Premendo il pulsante Avvio si d inizio alla scansione Questa sezione descrive come modificare le impostazioni dopo aver premuto il pulsante Avvio Procedura 1 Premere Avvio e selezionare Originale succ Memoria fax 90 Scan doc in corso Form scan Pagina N doc 0004 Ultimo originale 2 Dopo aver eseguito la scansione del primo documento caricare il documento successivo e selezionare Modif
44. Impostare la funzione Impostaz staz rilancio della selezione rapida su S Assegnare le destinazioni ai numeri di selezione rapida compresi tra 001 e 200 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizializzazione a un numero di tre cifre o tra 001 e 099 per la trasmissione del codice F assegnare la stazione di inizializzazione e un numero di due cifre Stazione di inizio e Metodo segnale fax Programmare il numero di selezione rapida della stazione di inizio gi programmato nella stazione di rilancio come ID della stazione di rilancio per l operazione di invio del rilancio della trasmissione Programmare i numeri di selezione rapida o di gruppo delle destinazioni programmati nella stazione di rilancio come destinatari della trasmissione E possibile programmare il carattere jolly e Metodo DTMF G3 Trasmissione codice F Nessuna programmazione richiesta per l invio automatico possibile eseguire la programmazione della selezione rapida e della memoria lavoro Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999 Metodo segnale fax Procedura 1 Caricare i documenti 2 Specificare un numero di selezione rapida in cui programmata la trasmissione di rilancio Inserire n fax destinatario Memoria fa
45. J scansione Imm multiple Copertina fax T Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali io prioritari 3 par F Invio prioritario Ric agganciato Continua a pagina succ es Funzioni base Funzioni Menu Funzioni personali 3 Premere Sinistra gt Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fi Destra o Destra gt i Sinistra Originali rilegati Annulla Chiudi Sinis gt Destra Destra gt Sinis 2 3 3 2 Ad esempio selezionare Sinistra Destra 4 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario ELERESE A N fax Sinist gt Destra Destra Sinist 5 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio DO l Le pagine destra e sinistra del documento rilegato verranno stam pate su fogli diversi Invio di un lavoro urgente Invio prioritario VEDERE Caricamento dei documenti a pagina 2 3 possibile trasmettere o eseguire il polling di documenti diversi da quelli gi archiviati se necessario Inoltre possibile assegnare la priorit ai documenti in attesa NOTA la funzione Invio prioritario viene selezionata se durante una trasmissione tale invio verr eseguito subito dopo la trasmissione NOTA se la funzione Invio prioritario viene selezionata per un lavoro con avvio differito al lavoro vi
46. L esempio seguente illustra la differenza di risultato quando la funzione 2 in1aricezione attivata e disattivata Esempio stampa di due documenti successivi di formato A5 su carta di formato A4 2in1aricezione S 2in1aricezione No Invio Ricezione Invio Ricezione Vuoto Uso della funzione Stampa fronte retro Se si usa la funzione Stampa fronte retro i documenti con pi pagine che si ricevono possono essere stampati su entrambi i lati dei fogli L immagine sul lato 2 pu essere ruotata per consentire alla parte superiore del lato 1 di corrispondere alla parte inferiore del lato 2 IMPORTANTE la funzione Stampa fronte retro non disponibile se installata la stazione di finitura opzionale IMPORTANTE la funzione Stampa fronte retro non disponibile quando vengono ricevuti documenti di formato misto Le differenze di risultato quando la funzione Rotazione lato 2 attivata e disattivata sono illustrate di seguito Quando i documenti sono in direzione O Invio Ricezione al No rotaz immagine Rotazione immagine Quando i documenti ricevuti sono in direzione D Invio Ricezione mi L Rotazione immagine 6 Uso di ulteriori funzioni Trasmissione a pi destinazioni Invio trasmissione Usare la funzione Invio trasmissione per trasmettere documenti a pi destinazioni con un unico invio Non necessario ripetere la scansione dello stesso do
47. N fax 0018 0028 0038 Chiudi Societ A Societ B Societ C J Recupera 0048 005 8 0068 indirizzo Societ D Filiale E Filiale F N a 0078 008 00968 Sel rapida Societ G Settore Sig Yamada 001 200 Ricerca ag 0100 011 0128 i Sig Tanaka Sett Vendita Sig Sato Pag Elenco Indice indirizzi MNoPaR Succ ABCDEF GHIJKL A stuvwx vYZ 0123 456789 A Il numero di fax visualizzato Uso dell Elenco selezioni Dopo aver selezionato Elenco selezioni viene visualizzata la schermata a sinistra possibile cercare i numeri di fax nelle schede Numero selezione rapida Recupera indirizzo ed Elenco Indice indirizzi possibile programmare il numero di selezione rapida iniziale dalla funzione Preselezioni personali I ire n fax destinatari Memoria fax 100 i 3 ENST n j Quando si seleziona questo pulsante viene visualizzata la schermata seguente 0018 002 0038 Chiudi Societ A Societ B Societ C o Memoria fax 99 Recupera I i 004 0058 0068 indirizzo ns un carattere per recuperare un ind Societ D Filiale E Filiale F n n Recupera indirizzo Annulla Recupera 0078 008 0090 rapida Societ G Settore Sig Yamada 200 Ricerca ooa 0118 0125 WAELE 0 Bacspace Sig Tanaka Sett Vendita Sig Sato a b I9NAN G Spazio
48. Polling automatico o programmazione in una selezione rapida Il formato di selezione il seguente Numero di mailbox del sistema remoto Numero telefonico del sistema remoto gt Polling manuale Il formato di selezione il seguente I nati Numero telefonico del I Segnale fax i l Bip sistema remoto e Di seguito viene descritto come eseguire il polling automatico Per il recupero da una mailbox necessario disporre della parola di accesso e del numero della mailbox del sistema remoto Procedura 1 Inserire i dati seguenti Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Been a selezioni Sottoselez CY Sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Tipo di originale M enar Testo A Testo e foto gt E Mezzitoni y Funzioni base Funzioni Menu Funzioni Numero telefonico remoto Numero di mailbox della parte remota parola di accesso 2 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Polling Inserire n fax destinatario VEERETADA N fax Mailbox remota D Mailbox li Fascicoli di locale stampa dest Polling In memoria Timbro per polling Codice F i A Pag Continua a pagina prec Fe Suce pani Funzioni M ioni E enu Funzioni Funzioni base personali 3 Premere Avvio Re
49. Procedura 1 Selezionare Selez rapida Gruppo Voce 1 D001 Memoria fax 100 N fax selezioni Sottoselez L Sel rapida Tastiera Gruppo 7 chiaro Risoluzione Tipo originale scuro Standard Altro Mezzitoni SERE Funzioni tan Funzioni base personali Menu Funzioni 2 Inserire un numero di selezione rapida di tre cifre Ripetere questi due passaggi per ciascun numero aggiuntivo LU UU 0 Selezione diretta possibile utilizzare i pulsanti di selezione diretta per selezionare i numeri telefonici Ogni pulsante di selezione diretta corrisponde a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 070 Ad esempio quando il numero da selezionare programmato sul numero di selezione rapida 001 premere il pulsante di selezione diretta 001 Selez i pulsanti indicati di seguito 2 s E 3 bsi Interrupt Clear All Power Saver I Bf Job Status Stop I Enter recipient s Fax No Fax Memory Fax No I Stop Line Review Outside Line Spa Da i Directory K Sub dia E Speed Dial Selection Keyboard Group 1 L Start o QOO OG OE Resolution Original Type Lighter LA Fine Text amp Photo gt oiner Hattone v Pul Selezione dire
50. Selezionare Lavori archiviati Sottoselezione Nome lav Informazioni fax Comm locale ici rapida P Lavori archiviati p Mailbox F Selez di gruppo F 3 Selezionare il numero di lavoro o usare A o W per selezionarlo Selezionare un elemento Config Lavori archiv Chiudi N lavoro Nome lavoro 1 Non inserito 2 Non inserito 3 Non inserito 4 Non inserito 5 Non inserito 6 Non inserito rg Non inserito 8 Non inserito 9 Non inserito 10 Non inserito di 5 Inserire Modific p 4 Selezionare Inserire Modificare 5 Per aggiungere un commento al lavoro premere Inserire nome lavoro Sel Start Programmi per imp le opzioni e prem Avvio o Cancella tutto per salvarle Config Lavori archiv 1 Salva Stato N lavoro Nome commento Vuoto Senza nome Start nserire Programmi nome lavoro Se non necessario aggiungere commenti ai lavori andare al pas saggio 9 6 Se il commento richiesto esiste gi selezionare il relativo numero o usare A o W per selezionarlo quindi andare al passaggio 8 Lavori archiviati 1 Sal Inserire nome lavoro ava N lavoro Name commento 1 Invio 1 2 Non inserito 3 Non inserito 4 Non inserito 5 Non inserito 6 Non inserito 7 Non inserito 8 Non inserito 9 Non inserit
51. al momento dell invio 5 7 Riduzione delle immagini al momento della ricezione 5 7 Visualizzazione dei documenti archiviati in memoria 5 8 Uso della funzione 2 in 1 a ricezione 5 9 Uso della funzione Stampa fronte retro 5 10 Uso di ulteriori funzioni 6 1 Trasmissione a pi destinazioni Invio trasmissione 6 1 Operazione di invio della trasmissione 6 3 Selezione di pi destinazioni eener erren neeeee ee 6 4 Selezione da tastiera numerica errer re neren 6 4 Selezione rapida enert en tenett nesteet nn rnn neeese et 6 5 Selezione diretta 6 6 Selezione di Qruppo es 6 7 Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio Rilancio trasmiIsSsIONe ii 6 9 Prima di usare la funzione di invio del rilancio della trasmissione iii 6 10 Metodo segnale fax 6 11 Metodo DTMF ci iii ae i 6 12 Codice Prati fail aa rta 6 12 Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio remota Rilancio trasmissione remoto 6 16 Metodo segnale fax 6 17 Metodo DTMF nimielia a a a a 6 18 amp 01e O H a A A EAE EE AN E ehi 6 20 Scansione di documenti su formato proporzioni specificate Opzioni formato scansione
52. bi Tipo linea Non installato 6 G3 Linea 2 ID fax Non installato 7 Tipo di selezione Non installato 8 Tipo linea Non installato 9 G3 Linea 3 ID fax Non installato 10 Tipo di selezione Non installato A v Pag Ins Modif F 4 Inserire il nome locale e selezionare Salva 1 Nome Annulla Salva MAE WWL ooo ALY YYWWYY spazio YWUNUWYUYWWYWY UWWW 6WkE k i Alfa 5 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale MAIUSC Programmazione del logo della societ Dopo essere stato programmato il logo della societ viene stampato su una copertina fax o sulla prima riga dei documenti trasmessi in Invia intestazione NOTA il logo della societ pu essere costituito da un massimo di trenta caratteri Inserimento di dati Selezionare i pulsanti indicati di seguito lemory Interrupt Clear All Power Saver ABI DEI Job Status Stop Review Fax Receiving 3 a M D Feature Pulsante Cancella tutto lode rint trieve Stored Jobs tup Menu Procedura 1 Selezionare Menu Config dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config 2 Selezionare Infor
53. di cifre dell ID della prima stazione di rilancio 1 quando l ID della prima stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 2 cifre 2 quando l ID della prima stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 3 cifre Stampa lavoro Lavoro di stampa nella prima stazione di rilancio 1 lavori di stampa nella prima stazione di rilancio 0 nessun lavoro di stampa nella prima stazione di rilancio ID prima stazione di rilancio Un numero di selezione rapida della stazione di inizio registrato nella prima stazione di rilancio Una volta impostato l ID della prima stazione di rilancio la stazione di inizio verr informata del risultato dell invio del rilancio Una volta impostato 00 o 000 la stazione di inizio non verr informata del risultato dell invio del rilancio Selezione rapida Numeri di selezione rapida della seconda stazione di rilancio Uso del formato di selezione Il formato di selezione il seguente Procedura PEN Caricare i documenti N Selezionare Sottoselez Tastiera per visualizzare la tastiera sul display del pannello sensibile 3 Inserire i dati seguenti Numero telefonico della prima stazione di rilancio F codice F sottoindirizzo 4 Premere Avvio Scansione di documenti su formato proporzioni specificate Opzioni formato scansione Usare la funzione Opzioni formato scansione per specificare il formato dei documenti oppure
54. n 7 7 Impostazione di una parola di accesso del sistema 7 9 Impostazione della data e dell ora correnti 7 11 Impostazione della selezione rapida 7 14 Programmazione del numero e del nome fax 7 15 Programmazione di un indice 7 17 Impostazione di una stazione di invio 7 18 Selezione di un modo di comunicazione 7 18 Selezione di un livello di risoluzione 7 20 Programmazione di una copertina fax 7 21 Programmazione del formato massimo delle immagini 7 22 Programmazione di un ora di avvio della trasmissione 7 22 Programmazione di una mailbox remota 7 24 Programmazione del rilancio della trasmissione 7 25 Impostazione del codice F 7 28 Modifica cancellazione degli elementi programmati 7 29 10 11 Impostazione di una selezione di gruppo 7 31 Impostazione di una sottoselezione 7 34 Inserimento di un commento nn 7 37 Creazione di una Mailbox ren 7 39 Programmazione dell ordinamento nella mailbox BOX SEIEGHOr ici 7 43 Modifica delle impostazioni di default Preselezioni personali 8 1 Opzioni utente per Presele
55. numero di selezione rapida della stazione di inizio registrato nella stazione di rilancio Una volta impostato l ID della stazione di rilancio la stazione di inzio verr informata del risultato del rilancio della trasmissione Se impostato 00 o 000 la stazione di inizio non verr informata del risultato del rilancio della trasmissione Selezione rapida Numeri di selezione rapida delle destinazioni Il codice F corrisponder a 21100200201202203 per stampare il documento nelle stazioni di rilancio 100 per notificare alla stazione di inizio il risultato della trasmissione per impostare i numeri di selezione rapida su 200 201 202 e 203 Sono disponibili due metodi diversi per impostare il codice F Codice F nel Menu Funzioni Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi Codice F Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax ailbox remota ailbox li Fasc stampa F locale J dest F Polling In memoria Timbro per polling Pag Pag Continua a pagina prec A Funzioni base Funzioni Menu Funzioni personali 3 Usare la tastiera numerica per inserire il codice F quindi selezionare Avanti Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F gt RANERETARIZINI Parola di accesso
56. pi usato per Standard Fine i documenti da scansire Superfine 400 dpi Superfine 600 dpi 2 Tipo di Consente di impostare il tipo di documenti pi usato perla Testo Testo Foto originale trasmissione Foto Mezzitoni 3 Pi chiaro Pi Consente di impostare il livello di densit pi usato peri Normale 5 livelli scuro documenti da trasmettere La densit viene applicata nella scansione 4 Modo Consente di impostare il modo pi usato per i documenti Auto G3 F4800 comunicazione da trasmettere 5 Invia Consente di impostare l inserimento dell intestazione S No intestazione 6 Invia Consente di impostare l inserimento dell intestazione nei S No intestazione documenti archiviati in memoria per il polling polling 7 Originali Se impostata su S viene selezionata automaticamente S No formato misto quando il sistema viene acceso 8 Rapporto Consente di stampare un rapporto di trasmissione S No trasmissione Funzione Descrizione Selezioni 9 Documento con polling Consente di cancellare automaticamente dalla memoria i dati relativi a un documento con polling dopo che tale documento stato trasmesso Cancellazione auto No Cancellazione auto S 11 Documento lungo Consente di impostare la lunghezza massima di un documento da scansire tramite il DADF Per i documenti lunghi possibile eseguire esclusivamente la scansione solo fronte Quando lo
57. programmare un massimo di cinquanta selezioni di gruppo Selezionare i pulsanti indicati di seguito Fax Receiving Mode Report List Retrieve Co Billing Meter Pulsante Cancella tutto Tast num Procedura 1 Selezionare Menu config dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config 2 Selezionare Selezione di gruppo Menu Configur Sottoselezione Nome lavoro Informazioni fax Commento locale Selez rapida F Lavor archiviati Mailbox F Selez di gruppo Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 31 3 Selezionare un numero di gruppo oppure usare A o W per eseguire la selezione Selezionare un elemento Impostazione Selezione di gruppo Chiudi Gruppo Tot 02 0 03 o 04 0 05 0 06 0 07 0 08 0 09 0 10 _ 0 Non inserito N sel rapida Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito ag a Lao Ins Modif F 4 Selezionare Inserire Modificare 5 Con la tastiera numerica inserire un numero di selezione rapida a tre cifre nel campo Numero selezione rapida quindi s
58. remoto risponde ma non in grado di ricevere documenti Contattare l operatore remoto per verificare eventuali problemi Quando si specificano funzioni come l invio del rilancio della trasmissione o la mailbox remota verificare se queste sono installate nel sistema remoto K7 06 Verificare il numero telefonico del sistema remoto e iniziare nuovamente l operazione K7 07 La trasmissione stata interrotta Verificare lo stato del sistema remoto quindi iniziare nuovamente l operazione Se il codice viene visualizzato di nuovo eseguire le operazioni di diagnostica K8 xx Si verificato un problema relativo al kit opzionale per Internet fax opzionale Controllare le procedure operative e iniziare nuovamente l operazione Appendice Specifiche Di seguito sono disponibili le specifiche relative alle funzioni fax Sia tali specifiche sia l aspetto del prodotto sono soggetti a modifica senza preavviso Modello standard Memoria immagini Standard 10 MB Disco rigido installato 1 GB Selezione rapida Numero di selezioni rapide in memoria 200 stazioni 999 stazioni da 001 a 070 per le selezioni dirette Densit linee di G3 trasmissione scansione Superfine 600 dpi 600 x 600 dpi 25 4 mm Superfine 400 dpi 400 x 400 dpi 25 4 mm 16 x 15 4 linee mm Fine 200 x 200 dpi 25 4 mm 8 x 7 70 linee mm Standard 200 x 100 dpi 25 4 mm 8 x 3 85 linee mm 3 La densit delle linee
59. ridurre e ingrandire il documento durante la scansione Questa funzione viene usata anche per aggiungere margini o cancellare lo spazio in eccesso sulla pagina trasmessa Se si imposta la riduzione o l ingrandimento l immagine verr regolata nel modo specificato gt Uso della lastra di esposizione Scansire il documento specificandone la lunghezza e la larghezza Documento Lastra di esposizione Immagine scansita Direzione di scansione nunnnsaniaziazin inn mpostazione del formato inferiore a quello del documento Perdita immagini Impostazione del formato superiore a quello del documento gt Uso dell alimentatore automatico fronte retro DADF Eseguire la scansione del documento specificandone solo la lar ghezza La lunghezza corrisponde a quella del documento DADF Immagine scansita Direzione di scansione Impostazione del formato PA inferiore a quello del documento immagini o Impostazione del formato superiore a quello del documento Vuoto Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Opzioni formato scansione nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione P Tipo di originai p chiaro scuro Modo Opzionifor
60. rilancio come ID della stazione di rilancio Programmare i numeri di selezione rapida delle destinazioni gi programmati nella seconda stazione di rilancio come destinatari della trasmissione Seconda e Assegnare la prima stazione di rilancio allo stesso numero di selezione rapida della stazione stazione di inizio programmato nella prima stazione di rilancio e impostare la funzione di rilancio Impostaz staz rilancio della selezione rapida su S e Programmare le destinazioni su un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200 Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999 Per inviare un documento usare uno dei metodi di trasmissione DTMF seguenti Trasmissione automatica trasmissione con ricevitore agganciato o programmazione di selezioni rapide Il formato di selezione il seguente Numero telefonico della Codice ID stazione Numero prima stazione di rilancio x di rilancio selezione rapida Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare due volte Sottoselez Tastiera per visualizzare la tastiera sul pannello sensibile e inserire il formato seguente Numero telefonico della Codice ID stazione Numero prima stazione di rilancio x Sr di rilancio selezione 4 rapida 3 Selezionare De
61. stazione remota La qualit delle immagini ricevute scadente La cartuccia del tamburo toner danneggiata Eseguire una copia per controllare le condizioni della cartuccia del tamburo toner Sostituire la cartuccia se necessario Lo scanner del sistema remoto pulito Verificare sulla stazione remota Le impostazioni relative al livello di risoluzione del sistema remoto sono troppo basse Verificare sulla stazione remota Memoria satura Archiviazione in memoria Messaggio di errore Operazione Memoria satura Premere Avvio per inviare le pagine scansite o Arresto per annullare Memoria lavoro esaurita Premere Avvio per inviare le pagine scansite o Arresto per annullare Troppe pagine Premere Avvio per inviare le pagine scansionate o premere Arresta per annullare il lavoro La memoria satura o sono state caricate troppe pagine Eseguire una delle operazioni seguenti e Premere il pulsante Avvio per inviare le pagine archiviate e Premere il pulsante Arresto per interrompere l invio Stampare o cancellare i documenti archiviati non necessari e iniziare nuovamente l operazione Memoria satura Premere Avvio per salvare le pagine scansite o Arresto per annullare Memoria lavoro esaurita Premere Avvio per salvare le pagine scansite o Arresto per annullare Troppe pagine Premere Avvio per salvare le pagine scansite o premere Arresto p
62. 0 N fax Linea Modo comunicazione 4 Usando la tastiera numerica del pannello di controllo inserire 0011 il codice del Paese il codice della zona e il numero telefonico quindi premere Avvio Glossario Cancellazione automatica Se viene messo in pausa per un intervallo di tempo specificato il sistema entra in modo standby Limite bordo Anche quando la lunghezza del documento trasmesso leggermente superiore ai formati normali viene usato un foglio in pi Se nella parte inferiore del documento ricevuto incluso uno spazio questo pu essere rimosso in modo che i dati possano essere stampati su una pagina Lo spazio nella parte inferiore del documento rappresenta il limite del bordo Quando il valore del limite bordo basso i dati vengono stampati nella pagina successiva Quando il valore del limite bordo alto viene ritagliato uno spazio pi grande in modo che i dati possano essere stampati su una pagina Comunicazione i Comunicazioni effettuate tramite una rete che pu offrire dati audio telefono dati su carta fax dati su video videotex e dati su PC servizio di comunicazione PC sullo stesso canale In questa guida sono indicate come trasmissione e ricezione di immagini Schermata Default Schermata visualizzata sul pannello sensibile subito dopo aver acceso il sistema o aver premuto il pulsante Cancella tutto Il pannello viene visu
63. 0 documenti oppure un massimo di 960 pagine o finch la memoria non piena Compressione JBIG Standard Fine Superfine Superfine 400 dpi 600 dpi Standard 10 MB 756 fogli 473 fogli 259 fogli 165 fogli Con disco rigido opzionale per il fax 1 GB un massimo di 960 documenti oppure un massimo di 960 pagine o finch la memoria non satura Esempio ITU T N 1 THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOLE DORSET BH25 SER TELEPON poou 94513 51617 TELEX 123456 Our Ref 350 PJC EAC 18th January 1972 Dr P N Cundall Mining Surveys Ltd Holroyd Road Reading Berks Dear Pete Permit me to introduce you to the facility of facsimile transmission In facsimile a photocell is caused to perform a raster scan over the subject copy The variations of print density on the document cause the photocell to generate an analogous electrical video signal This signal is used to modulate a carrier which is transmitted to a remote destination over a radio or cable communications link At the remote terminal demodulation reconstructs the video signal which is used to modulate the density of print produced by a printing device This device is scanning in a raster scan synchronised with that at the transmitting terminal As a result a facsimile copy of the subject document is produced Probably you have uses for this facility in your organisation Yours sincerely
64. Computer portatile Carta es A gt Modo utente Se non viene specificato lo stesso formato carta dei documenti originali ma vengono specificati e caricati formati simili le immagini vengono stampate con le stesse dimensioni delle immagini originali e con i margini su carta di formato superiore Invio Ricezione 4 Docum B4 Computer portatile Computer portatile Specificato A3 Riduzione delle immagini al momento dell invio Se nel sistema ricevente sono disponibili solo formati carta inferiori a quelli dei documenti da stampare il sistema dal quale si esegue l invio viene informato che non possibile ricevere i documenti Pertanto al momento dell invio le immagini vengono ridotte Le immagini vengono ridotte al momento dell invio nei casi seguenti Modo vassoio Quando tutti i formati carta caricati sono inferiori a quello dei documenti originali Modo utente Quando tutti i formati carta specificati sono inferiori a quello dei documenti originali Invio Ricezione Docum A3 Immagine riprodotta Computer si portatile Docum B4 SY Specificato Riduzione delle immagini al momento della ricezione Documento Lunghezza carta standard Limite bordo valore programmato Il formato del documento da ricevere potrebbe essere superiore al formato attuale a causa di un errore di scansione verificatosi al momento dell invio Nel sistema di invio
65. DOIlI 3 8 Selezione rapida rttr rer neteeerrr nnn rnnse nee 3 10 Selezione diretta i 3 11 Elenco selezioni niaranra iaai aaa ai aa 3 12 Uso dell Elenco selezioni 3 13 Selezione di Qruppo n 3 14 Uso di Sottoselezione e 3 15 Scansione di documenti i 3 16 Uso del pulsante Revisione 3 18 Invio manuale issiia e aaa alii riale lita 3 19 Errore di trasmIssIOne i 3 21 Conferma e annullamento di lavori fax 4 1 Conferma stato lavoro nenne 4 1 Conferma dei lavori correnti ee 4 1 Revisione di lavori in attesa neeneeeerrree 4 2 Conferma di lavori completati 4 4 Annullamento di lavori 4 6 Ricezione lavorl call ia 5 1 Modo di fiezenn cela 5 1 Passaggio da un modo all altro 5 1 Ricezione automatica 5 2 Ricezione manuale 5 2 Stampa di documenti ricevuti nenene renr rer rennene ne 5 4 Modo vassoio e modo utente eee 5 4 Stampa di immagini delle stesse dimensioni 5 5 Stampa di immagini delle stesse dimensioni CON Margini s iti 5 6 Riduzione delle immagini
66. Dial Selection Keyboard Group Menu Resolution Original Type me Fix w Standard Text A Teme Photo Other T Haltone v Basic Features Gustornized Features Menu Features Tast num Procedura 1 Selezionare Selezione rapida Gruppo quindi inserire e un numero di selezione di gruppo a due cifre usando la tastiera numerica Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Sottoselez OE sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Tipo originale andard IESO A Fine Testo e foto gt Altro Mezzitoni Ne i Funzioni FEE Funzioni base personali Menu Funzioni Uso di Sottoselezione possibile usare la funzione Sottoselezione per selezionare i numeri telefonici Inserire i codici usati pi di frequente come numeri di sottoselezione Quando si esegue la chiamata a un sistema remoto usare i numeri con la selezione da tastiera numerica Ad esempio inserendo 001 nella sottoselezione 1 quindi selezionare 1 001 e Pausa e selezionare 1234567 il sistema chiama il numero 0011234567 Selez i pulsanti indicati di seguito e ab in Memo e tenp ClearAll Power Saver Job Status E D Stop Line Review Outside Line Boa dae ti Directory cature Sub dial BN Speed Dial Selection Keyboard Group Lighter Resolution Original Type Darker x
67. Sh P J CROSS Group Leader Facsimile Research Regioterea Registered Oftice Comunicazioni intercontinentali Questa sezione descrive come eseguire comunicazioni intercontinentali con sistemi remoti possibile stabilire comunicazioni intercontinentali con sistemi remoti tramite le societ telefoniche Selezionare il pulsante F4800 nella schermata Modo comunicazione per migliorare le funzioni di trasmissione del sistema Questa sezione descrive come eseguire direttamente una chiamata a un sistema remoto tramite una societ telefonica Per ulteriori informazioni contattare la societ telefonica locale Selezionare i pulsanti indicati di seguito Interrupt Clear All Power Saver Enter recipient s Fax No Fax Memory 100 ine lobin Memoy lt lt Job Status Lu P Stop Fax No 4 Line Review B Lighter Resolution 7 Original Type Darker Feature Communication Scan Size D Selection Mode T Options Multi Up Cover Note 7 Send Header Detayed Start P Mixed Size 2 Sided Transmission Originals Originals Report Priority Send On hook Bound Originals More on next page 7A Next Proc PS Pulsante Avvio Features Menu Customized Features
68. XEROX WorkCentre Pro 423 428 Guida per l utente del fax 604P16305 THE DOCUMENT COMPANY XEROX Preparato e tradotto da The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE INGHILTERRA 2003 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati La protezione dei diritti d autore rivendicata tra l altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d autore come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come successivamente concesso compreso a titolo esemplificativo il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quali gli stili i modelli le icone le schermate ecc Xerox The Document Company la X stilizzata e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre societ citati in questa guida A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche Le modifiche le inesattezze tecniche e gli errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive Indice generale Introduzione al faX i 1 1 Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema 1 1 Suggerimenti per l uso del fax i 1 2 ACCENSIONE i Ea ha 1 2 Spegnimento i 1 2 Collegamento della linea telefonica
69. Xerox I documenti o il rapporto elenco sono memorizzati Caricare il supporto corretto per eseguire il lavoro documenti sono archiviati in memoria Caricare supporti del formato indicato nel messaggio Premere il pulsante Avvio per eseguire la stampa su carta di formato diverso Codice di stato La presente sezione descrive il codice di stato visualizzato nel rapporto di attivit e cos via Inoltre indica come eseguire le attivit di diagnostica Per ulteriori informazioni sui codici di stato non riportati nella tabella seguente e sull esecuzione delle attivit di diagnostica vedere la Guida per l utente della copiatrice XEROX WorkCentre Pro 423 428 Se il problema persiste contattare il centro di assistenza clienti Xerox Codice di stato Operazione K0 03 Il sistema remoto non risponde in quanto il numero telefonico non corretto Verificare il numero telefonico e lo stato del sistema remoto quindi iniziare nuovamente l operazione K0 05 K0 08 La memoria satura Controllare i documenti archiviati e cancellare i lavori inutili per liberare spazio in memoria K0 07 Nell operazione di invio del rilancio di trasmissione stato rilevato un loop senza termine Verificare le destinazioni e iniziare nuovamente l operazione K5 xx Si verificato un problema relativo al computer o alla rete Controllare le procedure operative e iniziare nuovamente l operazione K6 02 Contr
70. a 1 7 Metodo DTMF 6 9 6 16 Metodo segnale fax 6 9 6 16 Mezzitoni 3 2 Modifica impostazioni 3 16 Modifica cancellazione degli elementi programmati 7 29 Modo utente 5 4 vassoio 5 4 Modo comunicazione 3 5 8 3 Multipolling 6 66 N Nome locale 7 1 Numero selezione rapida 3 10 O Opzioni formato scansione 6 22 Ora 7 11 Ora autoattivazione 8 4 Originali formato misto 6 35 8 3 Originali rilegati 6 41 Orologio 8 2 P Pannello sensibile display 1 8 Parola di accesso 3 9 6 45 6 81 Parola di accesso del sistema 7 9 Pausa 3 8 Personale 8 3 Pi chiaro Pi scuro 3 2 8 3 Polling 6 66 Preselezioni personali 8 1 Prima stazione di rilancio 6 17 6 19 Problemi e soluzioni 10 1 ricezione 10 2 trasmissione 10 1 Programmazione lavori 6 72 nome locale 7 1 formato massimo delle immagini 7 22 logo della societ 7 3 rilancio trasmissione 7 25 ora di avvio della trasmissione 7 22 indice 7 17 nome 7 15 numero fax 7 15 copertina fax 7 21 mailbox remota 7 24 stazione di avvio 7 18 R Rapporti ed elenchi 9 1 Rapporto trasmissione 8 3 Recupera da mailbox 6 45 codice F 6 57 metodo DTMF 6 55 metodo segnale Fax 6 53 Revisione 3 18 Ricevi nella mailbox 6 51 Ricezione automatica 5 2 Ricezione formato 8 5 Ricezione manuale 5 2 Riduz auto a ricezione 8 5 Rilancio trasmissione 6 9 Rilancio trasmissione remoto 6 16 Rinvio automatico 8 4 Risoluzione 3 1 8 3 Rotazione 90 8 4 Rotazione lato retr
71. a di un termine generico per terminali quali telefoni apparecchi fax personal computer e cos via Selezione Selezione con il ricevitore sollevato sganciata Selezione Selezione con il ricevitore abbassato agganciata Accessori possibile ordinare gli accessori opzionali opzionali Le opzioni disponibili dipendono dai Paesi Pausa Stato di standby possibile selezionare una pausa sul display del pannello sensibile Polling Una funzione che consente di recuperare i documenti da sistemi remoti Formato in Usare questa funzione per specificare l uso di formati carta predeterminati per la ricezione ricezione di fax Il sistema ricevente indica al sistema di invio i formati carta disponibili Destinatario Terminale remoto al quale viene trasmesso un documento Il termine Selezione indica l operazione di inserimento del numero telefonico di un destinatario Terminale remoto Terminale con cui necessario comunicare Si tratta di un termine generico per terminali quali telefoni apparecchi fax personal computer e cos via Scansione La scansione ottica consente di eseguire la conversione dei documenti in dati di immagini La lastra di esposizione e l alimentatore automatico sono installati come scanner Selezionare In questa guida selezionare significa toccare un pulsante di funzione per evidenziare l elemento sul display del pannello sensibile Mittente Terminale dal quale v
72. a o divisa tra due pagine a seconda delle impostazioni programmate Questa sezione descrive come stampare i documenti ricevuti Modo vassoio e modo utente La funzione Formato in ricezione viene usata per specificare l uso di formati carta predeterminati per la stampa di fax Questa funzione disponibile in due modi modo vassoio e modo utente Modo vassoio Tutti i tipi di carta caricati nei vassoi possono essere utilizzati per la stampa documenti vengono riprodotti senza perdite di immagini se si usa il formato carta pi simile a quello dei documenti originali Il sistema dal quale viene eseguito l invio viene informato se nel sistema ricevente disponibile solo carta di formato inferiore a quello dei documenti inviati Le immagini da trasmettere verranno quindi ridotte per essere adattate alla carta caricata nel sistema ricevente Se durante la stampa la carta viene esaurita i documenti vengono archiviati in memoria Se nel sistema ricevente disponibile solo carta di formato inferiore a quello dei documenti inviati o se la carta viene esaurita in fase di stampa il tipo di elaborazione al quale vengono sottoposti i documenti in ricezione pu variare a seconda delle operazioni eseguite dal mittente Modo utente Viene specificato il formato della carta su cui viene stampato il documento ricevuto E possibile specificare uno o pi formati Se in uno dei vassoi disponibile carta dello stesso formato del d
73. a stazione di inizio Fax diretto da PC con funzione Stampante possibile inviare via fax i documenti creati in un applicazione per PC direttamente dal proprio computer proprio come avviene per la stampa SO Windows Creare un documento fax quindi usando il driver della stampante PCL inserire un destinatario e inviare il documento al sistema per la trasmissione via fax necessario installare il driver della stampante PCL per usare questa funzione Per informazioni sull installazione del driver della stampante PCL e la trasmissione di fax direttamente dal computer vedere la Guida per l utente della stampante XEROX WorkCentre Pro 423 428 Internet fax kit per Internet fax iFAX dati dei documenti scansiti dal sistema vengono trasmessi ricevuti come documenti allegati a messaggi e mail tramite la rete LAN o Internet anzich tramite la linea telefonica Sistema con iFax Sistema Computer Computer Sistema con iFax Per la connessione alla rete e la configurazione del sistema vedere Guida per l utente della stampante XEROX CentreWare Pro 423 428 e la Network Print Environment User Guide Network pdf nel CD del driver PCL dell utilit di rete Per le funzioni e la configurazione di Internet fax vedere la Guida per l utente di iFax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 6 84 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 7 inserimento di da
74. ad eccezione del vassoio di bypass disponibile carta dello stesso formato del documento originale sul foglio vengono riprodotte immagini con le stesse dimensioni Se non viene specificato lo stesso formato carta del documento le immagini vengono riprodotte con le stesse dimensioni di quelle originali senza perdite sulla carta del formato pi simile che stata specificata e caricata Se non stata caricata carta di formato appropriato viene eseguita un operazione di archiviazione in memoria Si raccomanda di usare questo modo se si usa sempre lo stesso formato della carta o si riproducono immagini dello stesso formato di quello dei documenti ricevuti Modo vassoio Formato carta modo utente A5L A4L A3D 8 5 x 11 pollici 216x279 mm D B50 A45 B45 25 2in1a ricezione Vengono stampati due documenti ricevuti in successione su una sola pagina In questo modo possibile risparmiare carta Ad esempio un documento di due pagine di formato A5L pu essere stampato su un foglio di formato A450 Tuttavia se stata caricata e specificata carta dello stesso formato dei documenti originali le immagini ricevute vengono riprodotte su tale formato A seconda del formato dei documenti ricevuti possibile disabilitare la funzione 2 in 1 a ricezione No S Funzione Descrizione Selezioni 26 Stampa documenti o i rapporti ricevuti vengono stampati su S No fronte re
75. alizzato anche quando viene usata la funzione Cancellazione automatica Valore di default Valori impostati nella schermata Preselezioni personali Selezione Consente di impostare un numero telefonico per la trasmissione di documenti Nel sistema possibile usare i metodi di selezione seguenti selezione da tastiera numerica selezione tramite tasti numerici selezione rapida selezione diretta uso dell Elenco selezioni e cos via Segnale di Segnale proveniente dalla linea telefonica quando vengono ricevute le chiamate selezione Tale segnale indica anche la connessione attiva alla linea Tipo di selezione Tipo di selezione della linea connessa Nel sistema sono disponibili le opzioni Segnale e 10 pps Display o Visualizzazione sul display del pannello di controllo Fornisce informazioni e schermata istruzioni agli utenti Documento In questa guida i dati delle immagini ottenuti dopo la scansione del documento Usato come documento trasmesso ricevuto in attesa e cos via Accesso doppio Consente di eseguire due operazioni simultaneamente ECM Error Correction Mode Funzione approvata ITU T per i sistemi fax Gruppo 3 Tramite la trasmissione ECM possibile inviare i dati delle immagini dei documenti in segmenti e ritrasmettere ciascun segmento nel caso in cui vengano ricevuti in modo errato dal sistema remoto La dicitura EC in un rapporto delle attivit indica che la comunicazion
76. allo di standby maggiore il tempo complessivo necessario per operazioni come Invio trasmissione Durante questo intervallo possibile ricevere chiamate 8 secondi da 3 a 255 secondi 18 Invio batch Questa funzione consente di trasmettere automaticamente vari documenti in attesa allo stesso destinatario con un unica chiamata telefonica riducendo cos le spese telefoniche Questa funzione non pu essere applicata a funzioni quali Invio immediato Invio manuale Invio della trasmissione Invio del rilancio della trasmissione Mailbox remota n a lavori di riselezione rinvio o avvio differito 19 Invio Consente di visualizzare l invio manuale o la ricezione Ricezione Invio ricezione manuale sul pannello sensibile se viene usata manuale l impostazione Ricevitore agganciato o Sganciato 20 Ora Consente di impostare lora di attivazione di una funzione 0 secondi autoattivazione fax dalla ricezione di una chiamata Quando la chiamata arriva via telefono scegliere lora programmata per parlare con la parte remota Se viene emesso un segnale acustico di fax premere Ricezione manuale da 0 a 15 secondi Funzione Descrizione Selezioni 21 Modo Ricezione fax Consente di ricevere i documenti fax automaticamente o manualmente quando il sistema viene acceso Ricezione automatica Ricezione manuale 22 Limite bordo Consente di impostare il valore per dividere un documen
77. ando arriva una chiamata da un terminale remoto Si raccomanda di impostare il volume del monitor di linea su 3 quando si seleziona la funzione Ricevitore agganciato Vedere Opzioni utente per Preselezioni personali a pagina 8 1 per la regolazione del volume Quando il sistema emette il segnale acustico seguire i messaggi visualizzati Ricezione Modo Ricezione manuale ISollevare ricevitore o selezionare Ric agganciato Ric agganc 2 Selezionare Invio ricezione manuale verificare che sia visualizzata la funzione Ricezione manuale e premere Avvio Agganciato N fax Ricez manuale Invio Sel rapida ricez manuale Simbolo Sottoselez Tastiera Tastiera A Z d Se visualizzata la funzione Invio manuale selezionare nuova mente Invio ricezione manuale e premere Avvio Inizia la ricezione manuale 3 Verificare che l indicatore di linea nel pannello di controllo sia acceso D WU UU O 00 CIO Stampa di documenti ricevuti documenti ricevuti possono essere stampati su carta dello stesso formato degli originali inviati dal terminale remoto Tuttavia se non stata caricata carta dello stesso formato o se attivata la funzione Formato in ricezione i documenti possono essere stampati su carta di formato diverso L immagine presente nel documento pu essere ridotta parzialmente perdut
78. are S per Stampa sulla staz di rilan on la tastiera numerica inserire N selezione rapida a 2 cifre registrato in Staz rilancio Selez Agg o Canc N 001 Destinatari rilancio i Annulla J Salva Destinatari trasmissione Selezione rapida N gruppo 01 Stampa sulla staz di rilan Sel rap 01 99 N gruppo 1 9 gt Aggiungi Cancella 8 Selezionare Salva on la tastiera numerica Inserire N selezione rapida a 2 cifre registrato in Staz rilancio Selez Agg o Canc No 001 Destinatari rilancio Destinatari trasmissione Stampa sulla staz Selezione rapida N gruppo di rilan s Sel rap 01 99 N gruppo 1 9 Aggiungi Cancella Quando viene visualizzata una schermata diversa selezionare nuovamente Salva per completare l inserimento Impostazione del codice F Questa sezione descrive la procedura usata per impostare il codice F Procedura 1 Selezionare 13 Codice F oppure usare A o W per eseguire la selezione Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Sel rapida Chiudi N sel rapida z Tav M Cancella Elemento Dettagli Copertina fax No 9 Formato max immag A3 10 Avvio differito No 11 Mailbox remota No ARENA No 13 Codice F No 14 Pr
79. asmiss Multipolling S 5 Rapp ril trasmissione A originatore EJEA Ad esempio selezionare 1 Rapporto attivit Per programmare 5 Rapporto rilancio trasmissione andare al passaggio 5 4 Per stampare il rapporto automaticamente selezionare S In caso contrario selezionare No 1 Rapporto attivit Annulla l Salva 5 Premere Cancella tutto nel pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale 6 Per non stampare il rapporto di rilancio della trasmissione selezionare No Per stampare il rapporto selezionare A originatore Quindi selezionare Salva 5 Rapporto rilancio trasmissione Annulla Salva Jo A originatore 7 Premere Cancella tutto nel pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale 10 Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni Questa sezione comprende una guida per la risoluzione dei problemi del sistema Se il problema persiste anche dopo aver consultato le tabelle seguenti contattare il centro di assistenza clienti Xerox Problemi di trasmissione Elementi da verificare Operazione Procedura di trasmissione Verificare che la procedura sia corretta e provare di nuovo Connessione alla linea telefonica Verificare che la linea telefonica sia connessa correttamente Numero telefonico del sistema remoto Verificare il numero visualizzato Se si usa la selezione rapida stampare l elenco dei n
80. ato 12 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Pagina 7 46 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 8 Modifica delle impostazioni di default Preselezioni personali Opzioni utente per Preselezioni personali Le impostazioni specificate come Preselezioni personali sono i valori di default di ciascuna funzione i quali vengono salvati finch non vengono modificati Programmare i valori usati pi spesso per risparmiare tempo valori di default vengono ripristinati nei casi seguenti e quando viene acceso il sistema e quando il sistema esegue il riscaldamento dopo la disattivazione del modo Economizzatore e quando viene premuto il pulsante Cancella tutto dopo aver iniziato la trasmissione La tabella seguente elenca le opzioni utente Fax che possono essere personalizzate nella schermata Preselezioni personali Per ulteriori informazioni sulla procedura vedere la sezione Personalizzazione Valori di default delle schermate Funzione Descrizione Selezioni 1 Default all accensione Consente di determinare la schermata iniziale Menu Copia visualizzata sul display del pannello sensibile non Fax appena il sistema viene acceso 2 Default copia Consente di determinare la schermata di Funzioni base Funzioni copiatura iniziale personali Menu Funzioni 3 Default fax Consente di determinare la schermata fax iniziale Funzioni ba
81. ato 3 Destinatario ABCDEFGH 4 Indice A 5 Impostaz staz rilancio No 6 Modo comunicazione Auto G3 7 Risoluzione Pannello 7 a A v R Ins Modif I 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare S quindi Salva Impostare un sistema remoto programmato con la selezione rapida in una stazione di invio N 001 5 Imp staz rilancio Annulla l Salva No Selezione di un modo di comunicazione Selezionare un modo di comunicazione per la trasmissione Non possibile modificare il modo di comunicazione sulla schermata fax quando si seleziona un sistema remoto con la selezione rapida programmato in base alle seguenti procedure Procedura 1 Selezionare 6 Modo comunicazione oppure usare A o W per eseguire la selezione on la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida N sel rapida m gt RR Succ Cancella Elemento Dettagli T N fax 10007 2 Linea Non installato 3 Destinatario ABCDEFGH 4 Indice A 5 Impostaz staz rilancio Off 6 Modo comunicazione Auto G3 7 Risoluzione Pannello Gore ee 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare Auto G3 F4800 quindi Salva N 001 6 Modo comunicazione Annulla Salva Auto G3 F4800 Selezione di un livello di risoluzione Su un sistema remoto i livelli di risoluzione possono esse
82. box 001 Ins modif nome Annulla Salva AVIVINISUTIVATONE 0AYOCOVAVO ae WA0OLP0ADO fa WLW MN E E st UM MEIME numerico 8 Selezionare Opzioni mailbox 9 Dopoavere eseguito la scansione selezionare la procedura necessaria quindi scegliere Salva N mailbox 001 Opzioni mailbox Annulla Salva Stampa report mailbox Salva soltanto S Dei o Selezionare S per Stampa report mailbox 10 Per impostare un controllo di accesso selezionare Verifica par acc Con la tastiera numerica inserire la parola di acc N mailbox 001 Par acc Nome mailbox P LEE Amministrazione Conferma par Ins Modif acc nome Cambia par Opzioni 5 accesso mailbox Verifica par acc Cancella Canc salva mailbox documenti 11 Selezionare l opzione richiesta e premere Salva N mailbox 001 Verifica par acc Annulla Salva A scans No Recup cancella No 12 Selezionare Canc salva documenti per impostare l operazione di dopo recupero Con la tastiera numerica inserire la parola di acc N mailbox 001 Ins Modif Par acc gt E Conferma par acc Cambia par accesso Cancella mailbox Nome mailbox Amministrazione Ins modif nome Opzioni mailbox Verifica par acc Can
83. c salva E documenti 13 Selezionare l operazione di dopo recupero richiesta e selezionare Salva N mailbox 001 Can salva Annulla Salva Dopo recupero Cancella 14 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Programmazione dell ordinamento nella mailbox Box Selector I documenti ricevuti possono essere archiviati nelle mailbox tramite una linea di ricezione dei dati se programmata in anticipo Selezionare i pulsanti indicati di seguito Mode Report List Stored Jobs Pulsante Cancella tutto Tast num Procedura 1 Selezionare Preselezioni personali dalla schermata Menu Modo Ricezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Configur 2 Selezionare Funzioni fax Presel person Default B Scherm Copia P Schermata fax T schermo Rapporti D Funzioni copia P Funzioni fax F l Data Timer S D egnali acustici Diagnostica D Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 43 Inserimento di dati 3 Selezionare 43 Selettore Impost linea quindi Inserire Modificare Selezionare un elemento Preselezioni personali
84. care i documenti e premere A In memoria per polling Annulla Doc archiv Archivia Aggiungi doc Stampa documenti Cancella tutti i documenti 3 Selezionare S ERETTE IA Cancella tutti i documenti in memoria per polling Continuare Tutti i documenti archiviati per il polling vengono cancellati Funzionamento della memoria lavoro Lavori archiviati La funzione Lavori archiviati viene usata per eseguire una serie di operazioni fax svolte frequentemente sul sistema premendo un solo pulsante Se si eseguono spesso le stesse operazioni di invio ricezione possibile risparmiare tempo programmando i vari passaggi Questa sezione descrive come programmare e usare la funzione Lavori archiviati Programmazione di lavori Di seguito viene descritto come programmare le operazioni di routine nella funzione Lavori archiviati Il sistema dispone di 20 pulsanti per i lavori archiviati sul terzo pannello sensibile del pannello di controllo possibile programmare 58 passaggi per ciascun pulsante Un passaggio un operazione per la quale necessario selezionare un pulsante sullo schermo o premere un pulsante nel pannello di controllo Procedura 1 Selezionare Menu Configur nella schermata Menu Modo Ricezione fax Stampa Rapp elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config 2
85. ccesso e un nome per la mailbox e un metodo di elaborazione per i documenti archiviati Opzioni mailbox Per evitare che un operatore remoto esegua il polling di un documento archiviato usare una mailbox diversa per i documenti su cui eseguire il polling NOTA nel sistema sono disponibili duecento mailbox NOTA necessario fornire la parola di accesso all utente remoto Per informazioni vedere Uso della funzione Mailbox Mailbox remota Mailbox locale a pagina 6 44 Fax Receiving amp RS M 2 lt j S R trieve Co Fax E Billing Meter lode Report List Pulsante Cancella tutto Tast num Procedura 1 Selezionare Menu Config dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 39 Inserimento di dati 2 Selezionare Mailbox Menu Config Sottoselezione Nome lavoro Commento Informazioni fa locale Selez rapida Lavori archiviati Mailbox F Selez di gruppo P 3 Selezionare il numero di mailbox richiesto oppure usare A o V per eseguire la selezione Selezionare un elemento Impos
86. chiesto Pres personali Default D Scherm Copia Schermata Fax schermata Rapporti B Scher Funzioni Funzioni fax F Data Timer Segnali acustici P Di iagnostica Ad esempio selezionare Funzioni fax 3 Selezionare Inserire Modificare dopo aver selezionato l elemento richiesto Selezionare un elemento Preselezioni personali a Funzioni tax Chiudi Elemento Stato Riso one andard 2 Tipo di originale Testo 3 chiaro scuro Normale 4 Modo comunicazione Auto G3 5 Invia intestazione S 6 Invia intestazione Polling S 7 Originali formato misto No 8 Rapporto trasmissione No 9 Documento con polling Cancellazione auto No 10 Timbro No Pag Pag i A v nreo de SA Inserire Modific 7 Ad esempio selezionare 8 Rapporto trasmissione fax XEROX WorkCentre Pro 42 Pagina 8 7 Modifica delle impostazioni di default Preselezioni personali 4 Selezionare S o No come valore di default 8 Rapp trasmissione Annulla Salva Dl Ad esempio selezionare S Selezionare Salva 5 Premere Cancella tutto nel pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale 9 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi Il sistema consente di stampare i rapporti e gli elenchi riportati di seguito Questi forniscono informazioni sulle comunicazioni lo stato o le impostazioni possibile imposta
87. cio rapida rapida 4 Premere Avvio Codice F Prima di usare la funzione Rilancio trasmissione con codice F programmare gli elementi seguenti Quando si usa il sistema come stazione di inizio per il rilancio della trasmissione verificare il codice F sottoindirizzo e la parola di accesso di ciascuna stazione di rilancio Se il sistema viene usato come stazione di rilancio della trasmissione indicare alla stazione di inizio il codice F sottoindirizzo e la parola di accesso come necessario IMPORTANTE se per il rilancio della trasmissione viene usata la trasmissione con codice F possibile impostare una parola di accesso di ricezione per la stazione di rilancio Se come stazione di rilancio si usa questo sistema il contenuto del codice F notificato alla stazione di inizio il seguente Rilancio trasmissione Lavoro di ID Numero Numero Numero stampa staz selezione selezione selezione rilancio rapida rapida rapida Rilancio trasmissione Numero di cifre dell ID della stazione di rilancio 1 quando l ID della stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 2 cifre 2 quando l ID della stazione di rilancio e il numero di selezione rapida sono composti da 3 cifre Lavoro di stampa Lavoro di stampa nella stazione di rilancio 1 lavori di stampa nella stazione di rilancio 0 nessun lavoro di stampa nella stazione di rilancio ID stazione di rilancio Un
88. conomizzatore sia acceso I sistema spento Accendere il sistema Il telefono impostata la Selezionare Ricezione automatica continua a ricezione squillare manuale L intervallo Modificare le impostazioni impostato per la funzione Ora autoattivazione troppo lungo visualizzata la Non possibile ricevere documenti quando visualizzata la schermata schermata Preselezioni personali Uscire dalla schermata Preselezioni personali I dati ricevuti Il documento Verificare sulla stazione remota non vengono stato caricato stampati correttamente nel sistema remoto La cartuccia del Controllare la cartuccia del tamburo toner e reinstallarla se tamburo toner necessario installata correttamente Impossibile Verificare che il Selezionare Ricezione manuale nella schermata Ricevitore accedere ai sistema non sia agganciato o Sganciato inserire il codice richiesto quindi servizi di impostato su Invio premere il pulsante Avvio informazioni manuale Stato Problema Operazione visualizzato il messaggio Linea non connessa Controllare il cavo La linea telefonica connessa Controllare la linea La qualit delle immagini trasmesse scadente Lo scanner dei documenti pulito Pulire la lastra di esposizione Le impostazioni relative alla densit sono corrette Regolare il livello di densit Il problema riguarda il sistema remoto Verificare sulla
89. cumento per ciascuna trasmissione Normale operaz di invio Invio trasmissione consente di trasmettere a tutte le destinazioni con una sola operazione All Societ a gt All Societ E gt nn All _ Og All All Societ D All All Soia gt Societ E gt All 2 Societ B Alla 2 All Ep o Societ C as Operazione di invio della trasmissione Selezionare i pulsanti indicati di seguito Oni Jobin Me e eup CieerAILZ PowerSaver Job Status P Stop Review i Extension Feature Sub dial pi Selection Keyboard Menu Resolution Original Type Fly Cop Standard w Text amp Photo omer F Fattore Pulsante Avvio Basic Features fl Customized s A i Tast num Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare pi numeri telefonici Inserire n fax destinatario ETERECA TIYA N fax selezioni Sottoselez Sel rapida Tastiera Gruppo 7 Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro anqara Fine Testo e foto Altro J Mezzitoni y 2 Funzioni aa Funzioni base personali Menu Funzioni Quando si inserisce un numero telefonico usando la tast
90. cupera da mailbox Codice F Se la parte remota dispone della funzione mailbox possibile eseguire il recupero da una mailbox usando il codice F sottoindirizzo e una parola di accesso Prima di eseguire questa operazione verificare il codice F sottoindirizzo e la parola di accesso del terminale remoto Quando si consente a una parte remota di eseguire il recupero di documenti dalla mailbox di questo sistema fornire alla parte remota i dati seguenti gt Codice F sottoindirizzo 0 N mailbox gt Parola di accesso se richiesta parola di accesso mailbox Per eseguire un operazione di recupero da una mailbox usare uno dei due metodi seguenti gt Impostazione del Codice F nel Menu Funzioni gt Uso del formato di selezione Impostazione del Codice F nel Menu Funzioni Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Codice F Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax PES remota i Mailbox li Fascicoli di locale T stampa destin i In memoria i Poing per polling J Timbro i Pag Continua a pagina prec Fa succ e Funzioni Menu Funzioni A Fezi base personali 2 Usare la tastiera numerica per inserire il codice F quindi selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera Memoria fax 100 numerica N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F gt E
91. dalla mailbox Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Mailbox locale IMPORTANTE se si seleziona Tutti i documenti e Cancella tutti i documenti ricevuti nella mailbox e i documenti per il polling verranno cancellati dalla memoria Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli di locale stampa destin Polling Inmemoria E Timbro per polling Codice F Continua a pagina prec SES prec c PE Funzioni A Funzioni base personali Menu Funzioni Pi 2 Inserire il numero di una mailbox usando la tastiera numerica quindi selezionare Avanti Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale N mailbox personale 1 200 gt Parola di accesso 0000 9999 Avanti Salva ELERE TE TIYA Annulla Archivia Recupera 3 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso quindi selezionare Salva Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale Memoria fax 100 Annulla N mailbox personale 1 200 Parola di accesso 0000 9999 Avanti Salva Archivia Recupera 4 Selezionare Stampa Cancella documenti per stampare o cancellare dalla mailbox il documento del quale necessari
92. di scansione usata dipende dalle caratteristiche del sistema remoto Velocit di G3 33 6 31 2 28 8 26 4 24 0 21 6 19 2 16 8 14 4 12 0 9 6 7 2 4 8 2 4 kbps Compressione dati MH MR MMR JBIG Formato immagini massimo trasmesso A3 Alimentatore automatico fronte retro DADF Formato massimo dei documenti 297 larghezza x 420 lunghezza mm documenti fronte retro 297 larghezza x 3600 lunghezza mm documenti solo fronte Min 100 larghezza x 148 lunghezza mm 4 Quando il disco rigido opzionale per il fax installato 2 Quando il kit di espansione per la selezione rapida opzionale installato 3 1 4Un documento di formato A4 di circa 700 caratteri viene inviato con 8 x 3 85 linee mm e a 28 800 bps e superiori usando la funzione di compressione JBIG Questo valore indica solo le informazioni delle immagini ed esclude l intervallo del comando di comunicazione 4 Solo MH MR e MMR sono disponibili per la trasmissione di fax direttamente dal PC Numero di fogli archiviati in memoria La tabella seguente mostra il numero massimo di fogli memorizzabili quando viene usato un documento Xerox A4 standard esempio ITU T N 1 e la densit impostata su Normale Compressione MMR Standard Fine Superfine Superfine 400 dpi 600 dpi Standard 10 MB 590 fogli 369 fogli 210 fogli 131 fogli Con disco rigido opzionale per il fax 1 GB un massimo di 96
93. e avvenuta tramite ECM Comunicazione Procedure di comunicazione approvate dalla Communication Industry Association per codice F l uso di T 30 standardizzati in base a ITU T Tra i sistemi che dispongono della funzione del codice F possibile usare varie funzioni tramite il codice F comunicazione standard F4800 Selezione dell operatore che forza il sistema a comunicare a una velocit massima di 4800 bit al secondo G3 Un sistema di comunicazione fax standardizzato dal comitato consultivo per le telecomunicazioni internazionali CCITT attualmente ITU T G4 il sistema di rete per le comunicazioni digitali Intestazione Intestazione del mittente stampata sulla prima riga dei documenti ricevuti Invio immediato Quando viene archiviata una pagina di un documento il sistema trasmette o riceve ricezione ciascuna pagina singolarmente Quando la memoria quasi piena si passa immediata automaticamente all operazione di Invio immediato o Ricezione immediata Lavoro Il termine lavoro viene usato in due accezioni diverse ovvero come una transazione quando viene trasmesso o ricevuto un documento un operazione da programmare nella memoria di lavoro Monitor di linea Consente di monitorare acusticamente le trasmissioni per mezzo dell altoparlante dopo aver eseguito la selezione e per la durata della connessione Sistema locale Il sistema in uso Si tratt
94. e F No 14 Profilo iFax Non installato Pag R PSEA 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare S per trasmettere i documenti con una copertina fax N 001 No 4 Selezionare i pulsanti Commento Selezionare il commento da inserire quindi scegliere Salva N 001 Sal 8 Copertina fax ava Al messaggio vengono aggiunti i commenti seguenti Copertina fax A 1 lt Nome destin di selezione rapida gt Da Commento gt F 1 lt ID mittente gt 5 Per aggiungere un commento selezionare Salva Programmazione del formato massimo delle immagini Sono disponibili tre formati massimi delle immagini selezionabili in base alla carta caricata nel sistema remoto A3 B4 e A4 Procedura 1 Selezionare 9 Formato max immag oppure usare A o W per eseguire la selezione on la tastiera numerica Inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida a gt IRR sc sie eee Elemento Dettagli 8 Copertina fax 9 Formato max immag A3 10 Avvio differito No 11 Mailbox remota No 12 Rilancio trasmissione No 13 Codice F No 14 Profilo iFax Non installato A v Pag Ins Modif 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare A4 B4 o A3 quindi Salva N 001 9 Formato max immag Annulla Pr
95. e rapida a pagina 7 14 per ulteriori informazioni Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 6 27 Uso di ulteriori funzioni Nome del destinatario se programmato nel numero di selezione rapida Copertina fax Se non si usa la sel rapida il campo vuoto FXAP Singapore possibile inserire il Sat commento selezionato Richiamare Xerox New York Il logo della societ John Doe 5 possibile inserire il N fax 123456789 commento selezionato Pagine 10 pagine esclusa questa pagina L ID locale del sistema Ora di avvio 01 1 10 02 01 PM Reinvio Il numero di pagine archiviate La data e l ora di inizio della trasmissione Trasmissione inviata rilancio trasmissione mailbox o rinvio registrati in questo campo Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Copertina fax nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario EEEE A N fax Risoluzion O fi i oriai chiaro Isoluzione Tipo di originale scuro Modo D Opzioniformato i comunicazione ohe Imm multiple Copertina fax T Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali B si rilegati Invio prioritario Ric agganciato Continua a pagina succ ioni Funzioni Menu
96. ecificata ma se il terminale remoto non dispone di un modo corrispondente la risoluzione viene modificata automaticamente NOTA maggiore la risoluzione minore la velocit di trasmissione Selezionare la risoluzione pi appropriata per i documenti NOTA i documenti in formato A3 con molte immagini possono non essere trasmessi con l impostazione Superfine 600 dpi Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 3 1 Trasmissione Standard Per documenti con testo chiaro e leggibile Circa 200 x 100 dpi 25 4 mm gt Fine Per documenti con testo e o immagini fini Circa 200 x 200 dpi 25 4 mm gt Superfine 400 dpi Per documenti con testo e o immagini estremamente fini 400 x 400 dpi 25 4 mm gt Superfine 600 dpi Per documenti con testo e o immagini estremamente fini 600 x 600 dpi 25 4 mm Tipo di originale Quando vengono trasmesse immagini fotografiche o documenti che includono immagini fotografiche possibile selezionare un impostazione di trasmissione appropriata per l immagine possibile selezionare il tipo di originale appropriato per la trasmissione di documenti di testo o di documenti in cui sono contenute foto e cos via gt Testo Per documenti di testo gt Testo Mezzitoni Per documenti che includono testo e immagini fotografiche Mezzitoni Per documenti che includono immagini fotografiche Pi chiaro Pi scuro possibile regolare il l
97. elezionare Aggiungi Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre quindi sel Aggiungi o Cancella N gruppo 01 Inserire Modificare Annulla Salva Destinatario Tot 0 N gt Aggiungi Cancella N fax Linea Nome Ripetere questo passaggio per tutti i numeri di selezione rapida da aggiungere Per cancellare una posizione con la tastiera numerica inserire il numero di selezione rapida da cancellare quindi selezionare Can cella 6 Selezionare Salva Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre quindi sel Aggiungi o Cancella N gruppo 01 Inserire Modificare Amua J saba Destinatario 001 006 002 003 004 005 007 008 009 010 Nome Kozawa 01141 012 013 014 015 017 018 019 020 Tot 20 N SERE ggiungi J Cancella N fax 10010 Linea Linea esterna I numeri di selezione rapida programmati nel numero di gruppo vengono visualizzati racchiusi tra parentesi 7 Selezionare Chiudi Selezionare un elemento Impostazione Selezione di gruppo Chiudi Grup Tot N sel rapida 03 0 Non inserito 04 0 Non inserito 05 0 Non inserito 06 0 Non inserito 07 0 Non inserito 08 0 Non inserito 09 0 Non inserito 10 L 0 Non inserito
98. emoria fax 100 N fax Immagini multiple Annulla Chiudi Originali 2 9 sog 4 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Immagini multiple Annulla Chiudi Originali Immagini multiple evidenziato 5 Selezionare una parte remota quindi premere Avvio 9 Iniziano la scansione e la trasmissione Trasmissione di documenti con copertina Copertina fax Se si seleziona questa funzione nel sistema remoto viene stampato prima dei documenti trasmessi Nella copertina sono inclusi il nome del sistema remoto un commento il logo della societ l ID locale il numero delle pagine trasmesse la data e il messaggio NOTA possibile programmare la copertina fax in una selezione rapida Se tale programmazione gi stata eseguita i passaggi descritti nelle pagine seguenti non sono necessari NOTA quando la funzione Invia intestazione impostata su S l intestazione non viene stampata sulla copertina fax NOTA non possibile usare la funzione Copertina fax se si trasmette un documento eseguendo la selezione dalla tastiera numerica Se necessario programmare la copertina dalla selezione rapida NOTA il formato e la risoluzione della copertina fax sono identici a quelli della prima pagina dei documenti NOTA i commenti devono essere programmati anticipatamente VEDERE Impostazione della selezion
99. ene assegnata la priorit rispetto a tutti gli altri lavori programmati per l orario impostato NOTA la funzione Invio prioritario non pu essere impostata per ciascuna destinazione dei lavori di trasmissione e multipolling NOTA la priorit dei lavori gi prioritari non pu essere modificata ulteriormente VEDERE Revisione di lavori in attesa per impostare la funzione Invio prioritario per i lavori in attesa Procedura 1 Caricare i documenti Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 6 43 Uso di ulteriori funzioni Selezionare Invio prioritario nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro Modo Opzioni formato A comunicazione EE Imm multiple Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali cene a g 7 rilegati invio prioritario Ric agganciato i R Pag Pag Continua a pagina succ Suce P Funzioni M ioni enu Funzioni Arzon base personali Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio 9 D Iniziano la scansione e la trasmissione Uso della funzione Mailbox Mailbox remota Mailbox l
100. er annullare La memoria satura o sono state caricate troppe pagine per il polling Eseguire una delle operazioni seguenti e Premere il pulsante Avvio per salvare le pagine archiviate per il polling e Premere il pulsante Arresto per annullare il salvataggio Stampare o cancellare i documenti archiviati non necessari e iniziare nuovamente l operazione Memoria satura Scansione annullata Premere Arresta per uscire Memoria lavoro esaurita Scansione annullata Premere Arresto per uscire La memoria satura Premere il pulsante Arresta per interrompere l invio Stampare o cancellare i documenti archiviati non necessari e iniziare nuovamente l operazione Memoria satura Premere Avvio per scansire il fascicolo successivo o premere Arresto per annullare la scansione Durante la scansione di documenti lunghi potrebbe essersi verificato un problema di memoria Eseguire una delle operazioni seguenti e Premere il pulsante Avvio e archiviare il documento successivo e Premere il pulsante Arresto per annullare la scansione Errore nella memoria lavoro Stampa fronte retro non disponibile Rivolgersi al servizio di assistenza H8 Errore nella memoria lavoro Rotazione 90 non disponibile Rivolgersi al servizio di assistenza H8 Dopo aver stampato un documento un rapporto o un elenco ricevuto si verificato un errore di memoria della pagina Contattare il servizio di assistenza clienti
101. ero di una parte remota quindi premere Avvio XYZ DO UO Se si esegue l operazione di multipolling selezionare pi numeri telefonici Preparazione al polling In memoria per polling possibile archiviare i documenti in memoria per consentire al sistema remoto di eseguire il polling Questo processo viene eseguito tramite la funzione In memoria per polling In memoria per polling y Questionario Sistema locale 1 BEEEENN VALI III 4 I 5 RENEE Archiviazione di documenti per il polling Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare In memoria per polling Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli di locale stampa destin n In memoria i Polling per polling F Timbro Codice F s A Pag Continua a pagina prec prec ioni Funzioni Menu Funzioni A Funzioni base personali J 3 Selezionare Archivia Aggiungi doc Memoria fax 100 Documenti memorizzati per il polling Caricare i documenti e premere Avvio In memoria per polling Annulla Vuoto Archivia Aggiungi doc Stampa documenti Cancella tutti i documenti 4 Premere Avvio
102. ezionare Ricezione automatica visualizzato il messaggio Documenti archiviati in memoria visualizzata la schermata Preselezioni personali Non possibile ricevere documenti quando visualizzata la schermata Preselezioni personali Uscire dalla schermata Connessione della linea telefonica Verificare che la linea telefonica sia collegata in modo corretto Il sistema acceso Accendere il sistema impostata una parola di accesso del sistema Dopo aver impostato la parola di accesso del sistema la ricezione e il poling dei documenti possono essere accettati solo da sistemi remoti che inviano la parola di accesso corretta in codice F visualizzato un messaggio di errore Eseguire le operazioni riportate nel messaggio Altri problemi Stato Problema Operazione visualizzato il codice di stato Kx xx Inceppamento documenti carta La funzione fax non Verificare che il numero telefonico Premere il pulsante Stato lavoro nel pannello di controllo quindi selezionare il lavoro nella schermata Lavori in attesa o Lavori fax disponibile del sistema remoto correnti per annullare la trasmissione sia corretto Il display del Verificare che Il sistema in modo Economizzatore Premere il pulsante pannello l indicatore Economizzatore per uscire da questa modalit sensibile pulsante nero E
103. i sistemi di altri produttori consente di utilizzare varie funzioni che usano i codici F Codice F e parola di accesso Sia i codici F che le parole di accesso vengono usati nella comunicazione con codici F In alcuni casi il codice F viene chiamato sottoindirizzo da altri produttori ed necessaria la registrazione inserimento Inserire la parola di accesso quando richiesto Funzioni della comunicazione con codice F Le funzioni seguenti possono essere usate con la comunicazione con codice F Invia a mailbox Se la parte remota dispone della funzione mailbox possibile inviare documenti alla mailbox usando il codice F sottoindirizzo e una parola di accesso se richiesta Ricevi nella mailbox Se la parte remota ha impostato un codice F e una parola di accesso se richiesta per la mailbox possibile ricevere documenti nella mailbox stessa Recupera da mailbox Se la parte remota dispone della funzione Mailbox possibile recuperare documenti dalla mailbox usando il codice F e una parola di accesso se richiesta Rilancio trasmissione Rilancio trasmissione remoto Quando il sistema funge da stazione di inizio per il rilancio della trasmissione programmare il codice F e la parola di accesso se necessaria per la stazione di rilancio Quando il sistema funge da stazione di rilancio per il rilancio della trasmissione programmare il codice F e la parola di accesso se necessaria per questo sistema nell
104. ica impostazioni Memoria fax 45 Fax Se Pronto per la scansione Caricare i doc e premere Avvio Form scan Pagina N doc 0004 Modifi A e A pio Ultimo originale d 3 Modificare le selezioni della funzione Fax Modif impostazioni Risoluzione Tipo di originale y chiaro D Testo e foto Autorilev autom scansione Superfine 400 dpi Superfine 600 dpi 4 Selezionare Chiudi 5 Dopo che stata eseguita la scansione dell ultimo documento selezionare Ultimo originale Memoria fax 45 Pronto per la scansione Caricare i doc e premere Avvio Form scan Pagina N doc 0004 Uso del pulsante Revisione Prima di inviare o trasmettere un fax possibile premere il pulsante Revisione per visualizzare le selezioni eseguite in modo Fax CRE i pulsanti indicati di seguito ia Keyboard Resolution Original Type _ Boa Direct peed Dial aste roup E e Lighter Darker A Fine Text amp Photo P Other Halftone Job Status v Basic Features Customized Stop Review Feature Selection Procedura Pul Power Saver Revisione Lemp ClearAl
105. ida della seconda stazione di rilancio gi programmato nella prima stazione di rilancio come destinatario Prima e Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 099 stazione e impostare la funzione Impostaz staz rilancio della selezione rapida su S dilniancio e Assegnare la seconda stazione di rilancio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 099 Programmare il numero di selezione rapida della prima stazione di rilancio gi programmato nella seconda stazione di rilancio come ID della stazione di rilancio Programmare i numeri di selezione rapida o di gruppo delle destinazioni gi programmati nella seconda stazione di rilancio come destinatari della trasmissione Seconda e Assegnare la prima stazione di rilancio allo stesso numero di selezione rapida della stazione stazione di inizio programmato nella prima stazione di rilancio e impostare la funzione di rilancio Impostaz staz rilancio su S e Assegnare le destinazioni ai numeri di selezione rapida compresi tra 01 e 99 Le destinazioni del numero di selezione rapida 100 o dei numeri superiori possono essere programmate in un gruppo Una volta installato il kit di espansione per la selezione rapida opzionale saranno disponibili i numeri compresi tra 001 e 999 Procedura 1 Caricare i documenti 2 Specificare un numero di selezione rapida pe
106. iene avviata una comunicazione Il contrario di mittente destinatario Codice di stato Codice visualizzato sul pannello di controllo o in un rapporto quando si verifica un problema Archivia In questa guida tale termine viene usato per l archiviazione in memoria di immagini di documenti scansiti Lavori archiviati Funzione che consente di programmare operazioni eseguite spesso La funzione Lavori archiviati consente di avviare lavori di routine solo premendo un pulsante Sottoselezione Le sottoselezioni rappresentano numeri usati di frequente Una sottoselezione pu includere un massimo di 16 cifre Si rivela molto utile per la selezione di numeri telefonici lunghi Super G3 SG3 Sistema di comunicazione G3 conforme allo standard ITU V 34 Consente di eseguire trasmissioni a una velocit superiore 33 6 kbps rispetto a quella del servizio normale Intervallo di trasmissione Periodo di tempo tra le trasmissioni Trasmissione con parola di accesso S e l ID di un terminale remoto seguono il numero telefonico per specificare un sistema remoto Questa funzione consente di evitare errori di trasmissione Appendice pagina 8 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Indice Numeri 2 in1aricezione 8 5 A Allarme ricez memoria 8 2 Annullamento lavori 4 6 Area messaggi 1 8 Auto G3 3 5 Avvio differito 6 33 C Cancellazione di doc
107. iera nume rica selezionare Destinatario successivo dopo aver selezionato ciascun numero 3 Premere Avvio ft DI XZ O oo I Selezionare S per iniziare la trasmissione nella schermata di con ferma Iniziano la scansione e la trasmissione Per default viene stampato un Rapporto trasmissione multipolling dopo che il documento stato trasmesso a tutti i sistemi remoti Selezione di pi destinazioni Di seguito viene descritto come selezionare pi numeri di telefono tramite la funzione Invio trasmissione A volte necessario inviare gli stessi documenti a pi destinazioni Per eseguire tale operazione sono disponibili quattro metodi e Selezione da tastiera numerica e Selezione rapida e Selezione diretta e Selezione di gruppo Questi metodi possono essere utilizzati anche in combinazione tra loro E inoltre disponibile la funzione Elenco selezioni Selezione da tastiera numerica Usare la tastiera numerica per selezionare pi numeri telefonici Questo metodo si rivela utile se i numeri di selezione rapida non sono stati programmati Selezionare i pulsanti indicati di seguito ob in Ma e eup Clear Al Power Saver Tora 5 gt Stop Lig Review Outside Line Pause Extension Li ial Feature Sub dial O Speed Dial Selection Keyboard Group Enter receipent s Fax No Fax Memory 100 FaxNo
108. iet A 2 5 F I lavori in attesa da inviare sono riportati nell elenco 3 Perassegnare la priorit a un lavoro in attesa selezionare il lavoro quindi Invio prioritario Memoria fax 90 Stato lavoro Esci Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 0012 Invio fax Societ A 1 15 0015 Invio fax Societ B 1 10 Mostra Invio priorit Lpi J succ j dettagli 4 Selezionare Esci per completare l operazione Memoria fax 90 Premere Arresto per EULUELUG Lavori in attesa Invio fax Remoto Societ B Int 0123456789 Pagina z 1 10 Tipo lavoro Invio fax N doc i 0015 Ora z 12 34 PM Conferma di lavori completati Di seguito viene descritto come rivedere i lavori completati Procedura 1 Premere Stato lavoro e Arresto Viene visualizzata la schermata Stato lavoro 2 Selezionare la scheda Lavori completati Verranno elencati i lavori e il relativo stato Memoria fax 90 Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 0011 Invio fax Societ A 2 5 3 Selezionare un lavoro per visualizzare ulteriori dettagli Memoria fax 90 Lavori in attesa il Lavori correnti j Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Sta
109. ionare il lavoro da annullare quindi selezionare Arresto Memoria fax 90 Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato Stato lavoro Lavori correnti Lavori completati Lavori in attesa N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 011 Invio fax Societ ABC 2 5 pa Jfa ken 7 E Il lavoro selezionato stato annullato Se il lavoro non elencato tra i lavori correnti andare al passaggio 3 3 Selezionare la scheda Lavori in attesa Memoria fax 90 Lavori correnti Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 011 Invio fax Societ ABC 2 5 Premere Arresto per annullare il lavoro selezionato Stato lavoro Lavori in attesa bg JE kea JT tree Vengono elencati i lavori in attesa 4 Selezionare un lavoro da annullare quindi selezionare Mostra dettagli Stato lavoro td Lavori in attesa Lavori correnti Il Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 0011 Invio fax Societ A 25 0015 Invio fax Societ B 2 5 Pao i Mostra O cc dettagli 5 Selezionare Arresto Memoria fax 90 Premere Arresto per EUELA Stato lavoro Lavori in attesa Invio fax Remoto Societ B Int 0123456789 Pagina 1 1 10 Tipo lavoro Invio fax N doc 0015 Ora 1 12 34 PM Il lavoro selezionato stato cancellato 6 Selezio
110. isco rigido Se il telefono squilla mentre il sistema in standby e il modo di ricezione automatica attivato non possibile parlare con il chiamante Per rispondere a una chiamata telefonica in modo di ricezione automatica necessario usare la funzione Ora autoattivazione per cambiare l orario di risposta alla chiamata Il disco rigido opzionale per il fax un dispositivo estremamente delicato Eventuali urti possono essere causa di un funzionamento errato Usare il dispositivo facendo molta attenzione Dopo aver installato il kit del disco rigido opzionale del fax attendere almeno 13 secondi prima di accendere il sistema In caso contrario il disco rigido potrebbe essere danneggiato Connettori della linea telefonica L immagine e la tabella seguenti fanno riferimento ai connettori della linea telefonica posti sul retro del sistema 1 Connettore LINEA 1 ll ai 2 Connettore TEL ga n BE LI a f L 1 LINEA 1 Usato come terminale della linea 1 2 TEL In questo punto viene collegato un telefono Uso del display del pannello sensibile Tramite i pulsanti presenti sul display del pannello se
111. ivello di densit dei documenti da trasmettere Il sistema dispone di cinque livelli di densit La densit selezionata viene applicata durante la scansione dei documenti Procedura di invio semplice Caricare i docum Visual la schermata Fax Premere Sel funzioni Selezionare Risol Tipo orig e chiaro scuro Inserire n fax destin N fax Pausa amp lenci ottoselez if Sel rapida selezi Tastiera Gruppo Memoria fax 100 Risoluzione Tipo originale SEEI Fine Testo e foto gt Altro E Mezzitoni Funzioni base Inserire n fax destin Memoria fax 100 Inserire n fax destin N fax N fax Pausa 5 Risoluzione Tipo di E Sue peo EW originale J scuro J ottoselez tl Sel rapida selezioni Modo E l i om F mm F v fm mm mn Memoria fax 100 comunicazione Standard Testo Copert fax n 7 D Fai F chiaro riginali app Risoluzione Tipo di origin He mi aeae T Eum Auto G3 No No Alesan F Invio prioritar Aggane Modo 0 Copert fax RA z Continua a pag succ g comunicazione trasmissione Sui Funzioni Menu Funzioni Funzioni base j FUNZIONI Menu Funzioni personali personali Selezionare n telefonico documenti vengono scansiti e Prem Avvio inizia l invio NOTA se il sistema si spegne momentaneamente prima che venga visualizzato il messaggio di completa
112. la schermata Funzioni base 2 Selezionare Cambia tono 3 Esempio 03111234561123 Selezione rapida Selez i pulsanti indicati di seguito possibile usare la funzione Selezione rapida per selezionare pi numeri Programmare in anticipo i numeri di telefono per la selezione rapida IMPORTANTE verificare che il numero di selezione rapida sia stato impostato nel sistema prima di usarlo per la selezione inoltre possibile usare un carattere jolly della tastiera numerica o nella schermata della tastiera per specificare pi posizioni per la Selezione rapida gt Inserire le prime due cifre per selezionare i numeri di selezione rapida Ad esempio possibile specificare 10 stazioni da 100 a 109 inserendo 10 gt Selezionare tutti i numeri di selezione rapida Inserire per selezionare tutti i numeri di selezione rapida Interupt 3 ClearAll Power Saver Enter recipient s Fax No Fax Memory 100 FaxNo Line Outside Line Boa Sub dial OE Speed Dial Noray Keyboard Group Resolution Original Type Lighter A Standard Tesan Other T Hatftone M Customized ine b in Meme Job Status D Stop Review Feature Selection Menu i Fax w Tastiera num
113. lbox remota Mailbox li Fascicoli di locale ji stampa destin Polling In memoria Timbro per polling i A Pag Continua a pagina prec prec ioni Funzioni Menu Funzioni A Froni base personali 3 Usare la tastiera numerica per inserire il codice F e selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera Memoria fax 100 numerica N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F gt 0 Parola di accesso Esempio Codice F 0123 verr visualizzato a sinistra della casella della parola di accesso 4 Usarela tastiera numerica per inserire la parola di accesso quindi selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera VENCREREZELLYA numerica N fax Codice F f Annulla Chiudi Codice F gt EE Parola di accesso gt kk kkk kk kk kkk Ricevi nella mailbox 5 Selezionare Chiudi Inserire un numero con la tastiera Memoria fax 100 numerica N fax Codice F Annulla Chiudi Codice F gt ORE Parola di accesso LEE E SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE SE E E 6 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio Uso del formato di selezione Procedura N Caricare i documenti Selezionare Sottoselez Tastiera per visualizzare la tastiera del display del pannello sensibile 3 Inserire i dati seguenti Numero te
114. lefonico F Codice F sottoindirizzo P Parola di accesso 4 Premere Avvio I documenti ricevuti vengono archiviati nella mailbox Quando si usa la funzione di ricezione nella mailbox tramite Codice F fornire al sistema remoto i dati seguenti gt Codice F sottoindirizzo 0 N mailbox gt Parola di accesso se richiesta parola di accesso mailbox Quando viene ricevuto un documento in una mailbox l indicatore Documento in memoria si accende e viene stampato un Rapporto mailbox Il Rapporto mailbox include il numero e il nome della mailbox Di seguito viene descritto come stampare i documenti ricevuti nella mailbox Mailbox Report Date Time 01 9 3 11 59AM 63 Local Terminal ID 123456879 G4 Local Terminal ID 81 ABC 81 ABC Local Name DEF Company Logo XYZ A document is in Mailbox Mailbox No 001 Mailbox Name abc box File No 0112 Stored Type Store for Poll Please pass this Mailbox Report to the owner above Follow the steps to print a mailbox document Features Menu in Fax gt Local Mailbox gt Enter Mailbox No and Password gt Print Delete Documnets gt Select Document No or AII Documents gt Print gt Start Pr a Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Mailbox locale Inserire n fax destinatario ia fax 100 N fax Mailbox remota Polling ascicoli
115. lezionata la funzione Avvio differito intervallo di tempo impostato viene annullato e il fax viene inviato all accensione del sistema IMPORTANTE se il sistema viene spento quando si trova gi in modo Economizzatore il pulsante Economizzatore impiega circa 15 secondi prima di spegnersi Collegamento della linea telefonica Non possibile usare il sistema con il servizio di avviso di chiamata Un fax posizionato vicino all unit principale di un telefono cordless pu causare distorsione alle immagini e interruzione alle trasmissioni Di conseguenza necessario che il sistema venga installato ad almeno cinque metri di distanza dall unit principale del cordless Se la linea digitale di cui usufruisce la rete aziendale multipla la comunicazione fax pu essere limitata in quanto 1 Le funzioni delle specifiche originali Xerox quali Fascicoli di stampa destinatario Rilancio trasmissione e Mailbox remota non sono disponibili 2 La velocit di trasmissione limitata 3 Non possibile usare la funzione Super G3 Le impostazioni di default possono causare errori di comunicazione possibile che vengano applicate queste restrizioni poich il dispositivo di multiplazione limita l ampiezza di banda al minimo richiesto per le comunicazioni vocali Tali limitazioni variano in base alla configurazione di rete Per ulteriori informazioni contattare l amministratore di rete Modo di ricezione automatica D
116. m Config Selez rapida Chiudi N sel rapida IN Ni Cancella Elemento Dettagli 8 Copertina fax No 9 Formato max immag A3 11 Mailbox remota No 12 Rilancio trasmissione No 13 Codice F No 14 Profilo iFax Non installato Pag Pag z A v prec a Ins Modif F 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare S e con la tastiera numerica inserire il numero e la parola di accesso della mailbox Selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera numerica N 001 11 Mailbox remota Annulla Salva N mailbox Parola di accesso 1 200 0000 9999 No 4 Selezionare Salva Programmazione del rilancio della trasmissione possibile programmare un sistema remoto come stazione di rilancio per le operazioni di rilancio della trasmissione in cui il sistema funziona come stazione di invio Procedura 1 Selezionare 12 Rilancio trasmissione oppure usare A o W per eseguire la selezione Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida N N u Nr Cancella Elemento Dettagli 8 Copertina fax No 9 Formato max immag A3 10 Avvio differito No CGRVELRS IENE No 12 Rilancio trasmissione No 13 F Code No 14 Profilo iFax Non in
117. mato P Im multiple comunicazione scansione Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali in prioritari 5 g rilegati Invio prioritario Ric agganciato A Pag Continua a pagina succ ioni Funzioni Menu Funzioni h Forzoni base personali 3 Selezionare il pulsante relativo al formato del documento Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Opzioni formato Annulla Chiudi scansione Formato Rid Ingrand 50 400 ico fl Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Opzioni formato Annulla Chiudi scansione Formato Rid Ingrand 50 400 autom gjaja a V gt w i 5 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Opzioni formato scansione Annulla Chiudi Formato Rid Ingrand 50 400 EE Rilevam auto automatica a E 9 D Iniziano la scansione e la trasmissione Unione di varie pagine in un solo foglio Immagini multiple IMPORTANTE non possibile usare la funzione Immagini multiple se si esegue la scansione dalla lastra di esposizione Quando si usa l alimentatore automatico fronte retro DADF possibile unire e trasmet
118. mazioni fax locale Menu Config Chiudi Sottoselezione 9 Nome lavoro D Informazioni BD Commento fax locale e rapida F7 Lavor archiviati Mailbox Selez di gruppo Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 3 3 Selezionare 2 Logo societ oppure usare A o W per eseguire la selezione Imp Inform I Chiudi fax locale Elemento Dettagli I Nomelocale Non mserto La op a N on SI 3 G3 Linea 1 ID fax Non installato 4 Tipo di selezione Non installato 5 Tipo linea Non installato 6 G3 Linea 2 ID fax Non installato ras Tipo di selezione Non installato 8 Tipo linea Non installato 9 G3 Linea 3 ID fax Non installato 10 Tipo di selezione Non installato Pag E E Ji 7 d akaa anaa 4 Selezionare Inserire Modificare 5 Inserire il nome della societ o del mittente e selezionare Salva j pi Annulla Salva gt LECCE MG Eeee e o f Backspace a e l La Le Le La La Li Spazio GLU Nb bl UW_ L UE WEEWE Simbolo Alfa numerico L 6 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale MAIUSC Programmazione dell ID e della linea telefonica Prima di poter comunicare in modalit G3 necessario programmare l ID e la linea telefonica L ID G3 un numero telefonico sul sistema La linea telefonica
119. mente impostazioni richieste Rapporto rilancio trasmissione Consente di elencare i risultati di un operazione di rilancio della trasmissione gt Automaticamente al termine della trasmissione impostazioni richieste Rapporto Consente di elencare i Stampato automaticamente quando viene mailbox documenti archiviati nella completata un operazione di ricezione nella mailbox mailbox impostazioni richieste Elenco Impostazioni mailbox Manualmente quando specificato mailbox NOTA il calcolo pu variare tra i rapporti generati dal sistema e quelli forniti dalle aziende di telecomunicazioni Ci avviene perch il sistema usa un metodo diverso per calcolare il tempo di trasmissione il sistema calcola il tempo di trasmissione dopo che la velocit di trasmissione tra i sistemi stata confermata VEDERE Creazione di una mailbox a pagina 7 39 per le impostazioni necessarie per la stampa di un Rapporto mailbox Stampa automatica di rapporti possibile impostare la stampa automatica dei rapporti seguenti gt Rapporto attivit Rapporto trasmissione Non consegnato Rapporto trasmissione da stampare quando si verificano errori di trasmissione gt Rapporto trasmissione Annullato Rapporto trasmissione da stampare quando la trasmissione viene annullata viene stampato solo quando l opzione Rapp trasm Non cons impostata su S Rapporto trasmissione mul
120. mento Impostazione Nome lav pare Comm Chiudi N Name Commento Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito MELE fra 3 4 Selezionare Inserire Modificare 5 Inserire un commento e selezionare Salva Verr visualizzato il commento IO0DNDUIDADWNA N 1 Ins Modif Annulla Salva PRAG DABUL 0 basare FVOCAdOdWYO a G 0 0 6 6 0 t6 o6o 4 WYEEEE numerico 6 Selezionare Chiudi MAIUSC Selezionare un elemento Impostazione Nome lav Gera Comm Chiudi Nome Commento z otto one Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito Non inserito AMC oNoDnROUON o A J v Pag Ins Modif F L 7 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Creazione di una mailbox Selezionare i pulsanti indicati di seguito Per archiviare o ricevere documenti da un sistema remoto necessario impostare una mailbox E inoltre possibile utilizzare la funzione Box Selector documenti ricevuti durante le operazioni di ricezione nella mailbox e di archiviazione per il polling vengono archiviati nella mailbox possibile programmare una parola di a
121. mento della scansione l impostazione verr annullata Programmare nuovamente le impostazioni Pagina 3 4 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Selezione del modo di comunicazione Modo Comunicazione possibile selezionare un modo di comunicazione in base alle caratteristiche del terminale remoto G3 lo standard internazionale per le trasmissioni fax stabilito dall ITU T Auto G3 Selezionare questo modo se il terminale remoto compatibile con G3 Questo modo quello normalmente selezionato Il sistema passa automaticamente dal modo G3 ECM al modo G3 in base alle caratteristiche del terminale remoto gt F4800 Selezionare questo modo quando la trasmissione avviene tramite linee telefoniche rumorose o disturbate come nel caso delle chiamate intercontinentali Procedura 1 Selezionare la schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione Tipo originale chiaro J scuro Modo UD Opz formato Im multiple comunicazione scansione i Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapp formato misto fronte retro trasmissione aanp B invio priorit Agganciato Continua a pagina successiva Pag succ Funzioni base Funzioni Menu Funzioni personali 2 Selezionare Modo Comunicazione 3 Selezionare il modo di comunicazione richies
122. merica quindi selezionare Avanti Memoria fax 100 Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale Annulla N mailbox personale 1 200 Parola di accesso 0000 9999 Avanti Salva Archivia Recupera La freccia viene visualizzata a sinistra della casella della parola di accesso 5 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso e selezionare Salva Inserire il n e la parola di accesso per la mailbox Mailbox locale Memoria fax 100 Annulla N mailbox personale 1 200 gt Parola di accesso 0000 9999 Avanti Salva Archivia Recupera 6 Selezionare In memoria per polling e premere Avvio Fax Memory 100 Documenti per il polling archiviati nella mailbox selezionata Caricare i documenti e premere Avvio Annulla Mailbox locale N mailbox personale 1 200 gt EE Parola di accesso 0000 9999 k k k avanti Salva Archivia Recupera ee Inmemoria per polling Stampa Canc documenti documenti sono archiviati nella mailbox Stampa e cancellazione di documenti nella mailbox per il polling possibile stampare e cancellare i documenti archiviati tramite la funzione In memoria per polling Se si stampano i documenti recuperati per il polling questi vengono cancellati
123. moti Polling 6 66 Preparazione al polling In memoria per polling 6 68 Archiviazione di documenti per il polling 6 68 Stampa di documenti in memoria per il polling 6 70 Cancellazione di tutti i documenti in memoria per Iipolling adiiftafiisiara pile 6 71 Funzionamento della memoria lavoro Lavori archiviati 6 72 Programmazione di lavoOri 6 72 Uso di lavori archiviati programmati 6 75 Stampa cancellazione di documenti nelle mailbox 6 77 Stampa di documenti presenti in una mailbox 6 77 Cancellazione di documenti nelle mailbox 6 79 Comunicazione con codice F_ reen 6 81 Codice F e parola di aCcesso nenene 6 81 Funzioni della comunicazione con codice F 6 81 Fax diretto da PC con funzione Stampante 6 82 Internet fax kit per Internet fax IFAX 6 83 Inserimento di dati 7 1 Programmazione del nome locale 7 1 Programmazione del logo della societ 7 3 Programmazione dell ID e della linea telefonica 7 5 Programmazione dell ID G3 7 5 Impostazione del tipo di selezione 7 7 Selezione di un tipo di linea
124. n fax destinatario N fax Risoluzione i i origi chiaro Tipo di originale tecu Modo Opzioniformato i D comunicazione scansione Imm multiple Copertina fax Avvio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali 7 ne E rilegati Invio prioritario Ric agganciato R Pag Continua a pagina succ ce Funzioni base Funzioni Menu Funzioni personali 3 Selezionare Sinistra Destra Superiore o Inferiore in base alla posizione di rilegatura dei documenti Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Originali fronte retro Annulla Chiudi Posizione rilegatura I Rel passe Tutte le pagine Pagine da inviare Prima pagina Solo fronte e Posizione di rilegatura e orientamento dei documenti Documenti Come caricare i documenti Immag memoriz Rileg sx Rileg dx Rileg sup Rileg inferiore Le pagine trasmesse Jel sano to siampaie a 4 Quando si trasmettono tutte le pagine selezionare Tutte le pagine Per trasmettere la prima pagina del lavoro senza stampare il secondo lato selezionare Prima pagina Solo fronte Inserire n fax destinatario VEERE TE TIYA N fax Originali fronte retro Annulla Chiudi osizione rilegatura Pagine da inviare Sinist
125. nare Esci EEEE Stato lavoro Lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati N Tipo lavoro Remoto Contenuto Pagina 0012 Invio fax Societ A 1 15 Pagina 4 8 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 5 Ricezione lavori Modo di ricezione Sono disponibili due modi di ricezione Ricezione automatica e Ricezione manuale In modo Ricezione automatica il sistema risponde automaticamente a un terminale remoto Per passare dal modo Ricezione automatica al modo Ricezione manuale e viceversa selezionare il pulsante Modo Ricezione fax nella schermata Menu VEDERE Opzioni utente per Preselezioni personali a pagina 8 1 per le impostazioni di default del pulsante Modo Ricezione fax Passaggio da un modo all altro Procedura 1 Selezionare Modo Ricezione fax nella schermata Menu Stampa Rapp elenco Recupero lav archiviati Cont fattur Menu Conf Presel personali 2 Selezionare uno dei modi di ricezione fax Modo Ricezione fax Ric autom Ric manuale 3 Selezionare Chiudi Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 5 1 Ricezione lavori Ricezione automatica Ricezione manuale Procedura Quando il sistema in modo Ricezione automatica risponde alle chiamate in arrivo e riceve i documenti automaticamente In modo Ricezione manuale selezionare il pulsante Ricevitore agganciato qu
126. ne di default nella schermata Fax viene visualizzata la schermata Funzioni base e Schermata Funzioni base Quando si seleziona Funzioni base viene visualizzata la schermata seguente Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 n fax Sottoselez If Sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Tipo originale Testo e foto gt E Mezzitoni y hi i Funzioni RR Funzioni base personali Menu Funzioni Schermata Funzioni personali Quando si seleziona Funzioni personali viene visualizzata la schermata seguente Standard Altro Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 n fax E reno selezioni Sottoselez Sel rapida Tastiera Gruppo Standard Testo Risoluzione Tipo originale chiaro scuro Auto G3 No No Modo Copert fax J trasmissione Rapp comunicazione Ji Funzioni personali Menu Funzioni Funzioni base Da Menu Funzioni possibile selezionare sei funzioni frequenti da visualizzare in questa schermata e Schermata Menu Funzioni Quando si seleziona Menu Funzioni viene visualizzata la schermata seguente Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 n fax Risoluzione Tipo originale chiaro scuro Modo Opz formato Im multiple comunicazione scansione
127. nea e il metodo di selezione e della linea telefonica a pagina 7 5 Nome locale Il nome del sistema visualizzato sulla macchina Programmazione del nome ricevente e registrato nel report delle attivit remote locale a pagina 7 1 Il sistema si identifica alla macchina remota durante la comunicazione Il nome locale pu includere caratteri alfanumerici e simboli Invio Il nome del mittente intestazione che viene Programmazione del logo della intestazione stampato sulla prima riga del documento trasmesso societ a pagina 7 3 L intestazione pu includere caratteri alfanumerici e simboli Selezione numeri telefonici selezionati pi di frequente La Impostazione della selezione rapida selezione rapida pu includere nome remoto rapida a pagina 7 14 numero telefonico e specifiche per il modo di comunicazione la risoluzione Invio trasmissione e Rilancio trasmissione Parola di Impostando la parola di accesso macchina Impostazione di una parola di accesso possibile accettare la trasmissione o il polling solo accesso del sistema a pagina 7 9 macchina dai mittenti che specificano la parola di accesso corretta nel Codice F La parola di accesso pu includere i caratteri 0 9 e possibile inserire fino a 20 caratteri Suggerimenti per l uso del fax Accensione Spegnimento Per ottenere suggerimenti generali su come usare il fax vedere la documentazione seguente
128. nsibile possibile selezionare varie funzioni Visualizzazione delle schermate Menu Copia e Fax Premere il pulsante Selezione funzioni sul pannello di controllo per visualizzare le schermate Menu Copia e Fax pulsante Selezione funzioni pulsante Pannello sensibile Impost Mem 100 Pronto per cop Si Inserire n fax destinatario Memoria fax n fax 100 Elenco Sottoselz J Sel rapida selezioni Tastiera Gruppo Risoluzione n Riduci chiaro Vassoi carta Ingrandisci scuro p v 3 gt Auto A4 100 iaro 100 840 auto A ch variabile J y scuro Y lo Tipo originale chiaro scuro Standard V 1 Testo e foto gt Altro Mezzitoni y heon base peroni Menu Funzioni Funzioni base rron Menu Funzioni J Scher Menu Scher Copia Scher Fax La schermata Menu permette di selezionare e visualizzare le funzioni e le opzioni disponibili nel sistema La schermata Copia permette di configurare le opzioni di copiatura Tale schermata composta dalle schermate Funzioni base Funzioni personali e Menu Funzioni La schermata Fax permette di selezionare le varie opzioni fax Uso delle schermate Funzioni base Funzioni personali Menu Funzioni La schermata Fax fornisce accesso alle schermate Funzioni base Funzioni personali e Menu Funzioni Come impostazio
129. o 10 Non inserito A l y rag Inserire Modific 7 Se un commento vuoto selezionare il relativo numero o usare A o Y per programmare un nuovo commento selezionare Inserire Modificare quindi andare al passaggio 8 8 Inserire un commento e selezionare Salva N 2 Inserire Modificare Salva gt II VAELWBOWEY 0 ALOE BOH WI ee YWUMNOE IRIAO UMM A Alfanume Simbolo 9 Il commento selezionato viene evidenziato Selezionare Salva MAIUSC Lavori archiviati 1 Inserire nome lavoro Salva N lavoro Nome lavoro Non inserito Non inserito Non inserito i 00 DU A OJ 0 Non inserito A ve prec Pag SUCC InserirelModit p 10 Selezionare Start Programmi Sel Start Programmi per imp le opzioni e prem Avvio o Cancella tutto per salvarle Configur Lav archiv 1 Stato N lavoro Nome commento Vuoto 2 Invio 2 a g Cancella lavoro Start nserire Q Programmi nome lavoro 11 Selezionare un opzione da programmare gt programmar D er ciascun Modo Ricezione fax Stampa NA j Rapp elenco lav archiviati Selezionare in sequenza le opzioni da programmare 12 Premere Cancella tutto o Avvio per completare la programmazione o RT N
130. o eseguire il polling Fax Memory 100 Documenti per il polling archiviati nella mailbox selezionata Caricare i documenti e premere Avvio Mailbox locale Annulla N mailbox personale 1 200 Parola di accesso 0000 9999 k k Avanti Salva Archivia Recupera Doc archiv In memoria per polling Stampa Canc DD documenti 5 Premere Seleziona N doc e inserire il numero del documento da cancellare o stampare VELIERO SV Selezionare un opzione per cancellare o stampare i documenti Stampa Canc N documento 0001 1000 gt Seleziona N cori ama Tutti i documenti Per selezionare tutti i documenti da cancellare o stampare dalla mailbox selezionare Tutti i documenti 6 Selezionare Cancella o Stampa 7 Premere Avvio per iniziare la stampa Selezionare S nella schermata di conferma per cancellare Copiatura remota Fascicoli di stampa destinatario Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Fascicoli di stampa destinatario Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Mailbox Fascicoli di locale stampa destin Polling In memoria Timbro
131. o Questa funzione utile quando si usa il servizio informazioni fax senza sollevare il ricevitore 4 Volume suoneria Consente di determinare il volume del segnale 0 3 3 acustico relativo alla ricezione di una chiamata ___ indica il default di fabbrica Schermata Fax Funzione Descrizione Selezioni 1 6 Da Personale 1 a Personale 6 Consente di selezionare fino a sei funzioni visualizzate nella schermata Funzioni personali dalla schermata Menu Fino a sei funzioni dalla schermata Menu Funzioni Questa funzione utile per ridurre al minimo le Funzioni operazioni legate alle funzioni usate di frequente Ted n fax destinatario Memoria fax 100 ono Standard v T mensa Gim Pi E eey E Funzioni base Beron i Menu Funzioni 7 Elenco numeri Consente di impostare il primo numero di selezione rapida 001 200 selezione che viene visualizzato dopo aver selezionato il pulsante Elenco selezioni nella schermata 8 Default Avvio Consente di impostare lora pi usata come ora di inizio 1 00 12 59 AM PM differito per lavvio differito 9 00 PM 9 S Scherm Consente di impostare la visualizzazione dello stato S No trasmissione durante la trasmissione indica il default di fabbrica Funzioni fax Funzione Descrizione Selezioni 1 Risoluzione Consente di impostare il livello di risoluzione
132. o 10 min 5 Stampa automatica 10 sec 6 Modo standby 30 sec 7 Economizzatore automatico 1 min 5 min CIE 6 Selezionare Inserire Modificare 7 Selezionare Orologio di 12 ore oppure Orologio 24 ore Inserire un numero con la tastiera num 2 Orologio Annulla Salva Ore Minuti PM 1 12 00 59 gt rg Avanti Orol di 12 ore AM Orol di 24 ore Selezionare Avanti per spostare gt tra gli elementi da modificare 8 Selezionare AM o PM Inserire un numero con la tastiera num 2 Orologio Annulla Salva Ore Minuti PM 1 12 00 59 gt al Orol di 24 ore PM 9 Selezionare Avanti per spostare gt sull elemento da modificare Inserire un numero con la tastiera num 2 Orologio Annulla Salva Ore Minuti PM 1 12 00 59 ua gt Avanti Orol di 12 ore AM Orol di 24 ore 10 Inserire ora usando la tastiera numerica sul pannello di controllo e selezionare Salva Quando si seleziona Salva il conteggio dei secondi inizia da 00 11 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Impostazione della selezione rapida Per risparmiare tempo durante la digitazione possibile programmare i numeri telefonici usati frequentemente nei numeri di selezione rapida possibile cercare il numero di
133. o 8 6 Ruotazione automatica delle immagini 5 5 S Seconda stazione di rilancio 6 17 6 19 Segnale DTMF 3 9 Selettore Impost linea 8 6 Selezione di gruppo 7 31 diretta 3 11 Selezione di gruppo 3 14 Selezione di un livello di risoluzione 7 20 di un modo di comunicazione 7 18 rapida 7 14 Sottoselezione 7 34 Stampa automatica 8 2 Stampa automatica di rapporti 9 2 Stampa di documenti nella mailbox 6 77 Stampa e cancellazione di documenti della mailbox per il polling 6 61 Stampa fronte retro 8 6 Standard 3 2 Stazione di inizio 6 10 6 17 Stazione di rilancio 6 10 Superfine 400 dpi 3 2 Superfine 600 dpi 3 2 T Tastiera alfanumerica 1 9 Tastiera simbolo 1 9 TEL 1 4 Tentativi riselezione 8 4 Testo 3 2 Testo Mezzitoni 3 2 Tipo di linea 7 7 Tipo di originale 3 2 8 3 Tipo di selezione 7 7 Tono selezione 3 8 Totale pagine scansite 2 2 Trasmetti tramite una parola di accesso 3 9 Trasmissione codice F 6 9 6 16 Trasmissione originali fronte retro 6 37 U Uscita 8 6 Uso di lavori archiviati programmati 6 75 V Volume monitor di linea 8 2 Volume suoneria 8 2
134. ocale possibile eseguire la scansione ricevere un documento confidenziale usando le mailbox dei sistemi locale e remoto Di seguito sono riportate le funzioni relative alla mailbox remota Invia a mailbox Consente di trasmettere un documento a una mailbox sul terminale remoto Recevi nella mailbox Consente di ricevere un documento in una mailbox del sistema e stamparlo usando una parola di accesso Recupera da mailbox Consente di recuperare un documento da una mailbox sul terminale remoto In memoria per polling Consente di memorizzare in una mailbox del sistema un documento il quale pu essere recuperato da una parte remota Prima di eseguire una operazione di invio a una mailbox o di recupero da una mailbox necessario che nel sistema remoto sia presente una mailbox Allo stesso modo prima di eseguire un operazione di ricezione nella mailbox o di memorizzazione per il polling necessario che nel sistema sia presente una mailbox La mailbox consente di archiviare e inviare documenti confidenziali usando una parola di accesso a quattro cifre Sono disponibili tre metodi diversi per eseguire le operazioni di invio a una mailbox e recupero da una mailbox Metodo segnale fax Trasmissione univoca solo per i sistemi Xerox che dispongono della funzione Mailbox remota Metodo DTMF I fax G3 che consentono l invio o la ricezione manuale dispongono delle funzioni Invia a mailbox e Recupera da mailbox du
135. ocumento le immagini vengono riprodotte con le stesse dimensioni delle immagini originali Se non viene specificato lo stesso formato carta del documento le immagini vengono riprodotte con le stesse dimensioni di quelle originali e senza perdite di immagini sulla carta di formato superiore che stata specificata e caricata Se durante la stampa la carta viene esaurita i documenti vengono archiviati in memoria Si raccomanda di scegliere questo modo se si usa sempre lo stesso formato carta o si riproducono immagini delle stesse dimensioni di quelle presenti nei documenti ricevuti La stampa varia a seconda delle impostazioni programmate e dei formati della carta caricata nel sistema Le pagine seguenti descrivono come stampare i documenti ricevuti usando il Modo vassoio o il Modo utente quando si stampano immagini su carta dello stesso formato di quello dei documenti inviati si stampano immagini su carta di formato superiore a quello dei documenti con un margine si stampano immagini ridotte su carta di formato inferiore a quello dei documenti si riducono le immagini al momento della ricezione non possibile stampare un lavoro in memoria Stampa di immagini delle stesse dimensioni Modo vassoio Se in uno dei vassoi disponibile carta dello stesso formato del documento il vassoio viene selezionato automaticamente e sulla carta vengono riprodotte immagini delle stesse dimensioni Se disponibile lo stesso fo
136. ofilo iFax Non installato Pag Pag z A v prec l suce ins Modi J 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Inserire con la tastiera numerica il codice F e selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera numerica N 001 13 Codice F Annulla Salva Codice F gt 0 0123 Parola di accesso Verr visualizzato a sinistra della parola di accesso 4 Inserire con la tastiera numerica la parola di accesso e selezionare Avanti Inserire un numero con la tastiera numerica N 001 13 Codice F Annulla Salva Codice F 00123 Parola di accesso L ILETIZZIZETIZZZZZZZZA 5 Selezionare Salva Inserire un numero con la tastiera numerica N 001 13 Codice F Annulla Salva Codice F gt O 0 1 23 Parola di accesso gt gt k k k k k k k k k ok k k k k ok k k k k 6 Selezionare Chiudi Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Modifica cancellazione degli elementi programmati Procedura 1 Selezionare Menu config dalla schermata Menu 2 Selezionare Selezione rapida Sottoselezione Nome lavoro Informazioni fax Commento locale Selez rapida F Lavori archiviati p Mailbox F Selez di Sree al fay XEROX WnrkOar el fax XEROX WorkCer
137. ogrammazione di un ora di avvio della trasmissione Procedere come segue per programmare l ora di avvio della trasmissione Avvio differito Procedura 1 Selezionare 10 Avvio differito oppure usare A o W per eseguire la selezione on la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida a a e es covo Elemento Dettagli Copertina fax No 9 Formato max immag A3 10 Avvio differito No 11 Mailbox remota No 12 Rilancio trasmissione No 13 Codice F No 14 Profilo iFax Non installato Pag Pag i F f A v prec Sicc Ins Modific 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare S e con la tastiera numerica specificare lora di avvio Inserire un numero con la tastiera numerica N 001 10 Avvio differito Annulla l Salva Ora di avvio PM 1 12 00 59 gt C S Avanti AM e 4 Selezionare Salva Programmazione di una mailbox remota Per programmare una mailbox remota procedere come segue IMPORTANTE prima di eseguire la comunicazione tramite mailbox necessario conoscere il numero e la parola di accesso della mailbox a livello di sistema remoto Procedura 1 Selezionare 11 Mailbox remota oppure usare A o W per eseguire la selezione Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un ele
138. ollare la connessione jack modulare alla linea e iniziare nuovamente l operazione K6 03 Il sistema remoto non ha risposto e la comunicazione non riuscita Verificare le condizioni seguenti e iniziare nuovamente l operazione La linea telefonica connessa in modo corretto Il numero telefonico corretto il sistema remoto potrebbe non essere un fax Il formato del numero telefonico corretto se il tipo di linea impostato su PBX Il terminale remoto pronto per la trasmissione K6 04 K6 05 K6 06 Non stato rilevato il segnale di selezione e la comunicazione non riuscita Verificare la connessione e le impostazioni della linea quindi iniziare nuovamente l operazione K6 07 La linea telefonica era occupata e la comunicazione non riuscita Verificare la connessione della linea e le impostazioni quindi iniziare nuovamente l operazione K7 00 L ID del sistema remoto e la parola di accesso specificata non corrispondono e pertanto la comunicazione non riuscita Verificare la parola di accesso del sistema remoto e iniziare nuovamente l operazione Questo codice viene visualizzato se un sistema remoto sconosciuto tenta di recuperare documenti dal sistema Ci assolutamente normale K7 01 Il sistema remoto non consente di eseguire la funzione specificata come ad esempio In memoria per polling Contattare l operatore remoto e iniziare nuovamente l operazione K7 03 Il sistema
139. one di archiviazione massima in massima base al sistema remoto da tre opzioni A3 B4 e A4 A3 immagine 9 Avvio differito Quando si trasmettono i documenti usando la funzione Avvio differito programmare lora di avvio della trasmissione Non No possibile stabilire l ora della trasmissione 10 Mailbox remota Quando si trasmettono documenti usando la funzione Mailbox remota specificare un numero di mailbox e una parola di No accesso Elemento Descrizione Impostazioni di fabbrica 11 Rilancio Quando il sistema si trova nella stazione di invio e vengono trasmissione utilizzate le funzioni Rilancio trasmissione specificare le No impostazioni 12 Codice F Per eseguire la trasmissione usando il codice F Vengono No D inseriti il codice F e la parola di accesso 13 Profilo iFAX Quando il kit fax Internet opzionale installato nel sistema 14 Stato invio iFAX specificare il profilo iFAX e controllare la trasmissione Programmazione del numero e del nome fax Questa sezione descrive i passaggi per programmare o modificare il numero e il nome dell utente remoto in un numero di selezione rapida Prima di utilizzare altre funzionalit della selezione rapida necessario programmare un numero fax N fax Il destinatario programmato verr visualizzato sul pannello di selezione rapida quando viene specificato l Elenco selezioni o la selezione rapida oppure verr stampa
140. pongono dell invio di rilancio della trasmissione Metodo DTMF Dual Tone Multi Frequency Fax G3 che consentono di avviare il rilancio della trasmissione in questo sistema con l invio manuale gt Codice F L operazione di invio del rilancio della trasmissione disponibile per i fax con Codice F Prima di usare la funzione di invio del rilancio della trasmissione Prima di usare la funzione di invio del rilancio della trasmissione programmare i numeri di selezione rapida facendo riferimento alla sezione Impostazione della selezione rapida a pagina 7 14 Per programmare il numero di selezione rapida necessario disporre delle informazioni seguenti per ogni stazione Dove Informazioni richieste Stazione di rilancio e Metodo segnale fax Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 099 e impostare la funzione Impostaz staz rilancio della selezione rapida su S Assegnare le destinazioni ai numeri di selezione rapida compresi tra 01 e 99 Le destinazioni del numero di selezione rapida 100 o dei numeri superiori possono essere programmate in un gruppo e Metodo DTMF G3 Codice F Assegnare la stazione di inzio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inzio a un numero di tre cifre o tra 001 e 099 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di due cifre
141. r il quale stato programmato un rilancio della trasmissione Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax E senco T selezioni Sottoselez CM Sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Tipo di originale chiaro Testo Mezzitoni OR Funzioni re Funzioni base personali Menu Funzioni 3 Premere Avvio Metodo DTMF possibile usare la funzione di rilancio della trasmissione remoto gt Parola di accesso Una parola di accesso a due cifre impostata dal tecnico del servizio di assistenza L impostazione di default nessuna parola di accesso gt ID stazione rilancio Un numero di selezione rapida per la stazione di inizio registrato nella prima stazione di rilancio gt Numero selezione rapida Un numero di selezione rapida per la seconda stazione registrato nella prima stazione di rilancio Come per il metodo segnale fax le informazioni seguenti sono necessarie anche per la prima e la seconda stazione di rilancio Dove Informazioni richieste Prima e Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200 stazione e impostare la funzione Impostaz staz rilancio su S CULO e Assegnare la seconda stazione di rilancio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200 Programmare il numero di selezione rapida della prima stazione di rilancio gi programmato nella seconda stazione di
142. ra Tutte le pagine Destra Prima pagina Solo fronte 5 Selezionare Chiudi 4 Hl Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Originali fronte retro Annulla Chiudi Posizione rilegatura gt ERE p Tutte le pagine Destra Prima pagina Solo fronte Superiore Inferiore Pagine da inviare 6 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio XY 9 Z 5O Iniziano la scansione e la trasmissione Trasmissione di originali rilegati come fogli separati possibile trasmettere le pagine destra e sinistra di un documento rilegato stampandole su fogli separati Documento Immag memorizzata IMPORTANTE non possibile selezionare la funzione Originali rilegati se i documenti vengono caricati nel DADF IMPORTANTE un documento di formato non standard o non rilevabile potrebbe non essere divisibile correttamente a met Procedura 1 Collocare l originale rilegato sulla lastra di esposizione come illustrato 2 Selezionare Originali rilegati nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione i i origi chiaro Tipo di originale GUF0 Modo Opzioni formato i comunicazione
143. rante l invio o la ricezione manuale Codice F Fax con funzione codice F che consentono di usare le funzioni Invia a mailbox e Recupera da mailbox Nelle pagine seguenti viene descritto come usare le quattro opzioni mailbox con i metodi segnale FAX DTMF e codice F Invia a mailbox metodo segnale fax Per eseguire questa operazione necessario disporre del numero di una mailbox del sistema remoto Usare uno dei metodi seguenti per eseguire un operazione di invio a una mailbox gt Selezionare il pulsante Mailbox remota nella schermata Menu Funzioni gt Usare una selezione rapida con la funzione mailbox programmata Di seguito viene spiegato come usare il pulsante Mailbox remota Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Mailbox remota Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax ailbox remota Mailbox Fascicoli di locale stampa destin Polling In memoria Timbro per polling Codice F i Pag P Continua a pagina prec prec ioni Funzioni j Menu Funzioni Forzoni base personali 3 Inserire il numero di mailbox del sistema remoto usando la tastiera numerica Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Annulla
144. re 5 Inserire un numero telefonico e selezionare Salva arca knea Annulla Salva DA DEAH esas AVCAANAWIO ba VFIAMIAANIAO WWE numerico MAIUSC Impostazione del tipo di selezione Sono disponibili due opzioni e Segnale selezione a toni e 10 pps selezione a impulsi 10 pps Procedura 1 Selezionare Tipo di selezione oppure usare A o W per eseguire la selezione Imp Inform Chiudi fax locale Elemento Dettagli Nome locale Non inserito 2 Logo societ Non inserito EREDE Non installato Tipo di selezione 5 Tipo linea Non installato 6 G3 Linea 2 ID fax Non installato TA Tipo di selezione 8 Tipo linea Non installato 9 G3 Linea 3 ID fax Non installato 10 _ Tipo di selezione A v Peo Ins Modif J 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare Segnale o 10 pps quindi Salva 4 G3 Linea 1 Tipo di selez Annulla Salva Selezione di un tipo di linea Sono disponibili due opzioni e PSTN linea telefonica generale PBX centralino interno Procedura 1 Selezionare Tipo linea oppure usare A o W per eseguire la selezione Imp Inform fax locale Elemento Dettagli Nome locale Non inserito 2 Logo societ Non inserito 3 G3 Linea 1 ID fax Non installato A Tipo di selezione OESEalao E Tipo linea Non installato 6 G3 Linea 2 ID fax Non in
145. re la stampa automatica dei rapporti Rapporti Descrizione Stampa Elenchi Rapporto Consente di visualizzare gt Dopo 100 comunicazioni impostazioni richieste attivit informazioni relative allo stato delle comunicazioni e della trasmissione precedente Manualmente quando specificato Elenco opzioni Fornisce le impostazioni correnti per opzioni fax mailbox elenco commenti e ordinamento alla mailbox Manualmente quando specificato Elenco documenti archiviati Fornisce informazioni sui lavori in memoria ancora in attesa gt Manualmente quando specificato Elenco numeri Consente di visualizzare le gt Manualmente quando specificato selezione informazioni sui numeri presenti in Elenco selezioni Selezione di gruppo e Sottoselezione Rapporto Consente di visualizzare le Automaticamente dopo aver acceso il sistema spegnimento informazioni sui documenti cancellati dalla memoria a causa di un interruzione dell alimentazione Rapporto Consente di elencare i risultati gt Automaticamente al termine dell operazione di trasmissione delle operazioni di trasmissione invio della trasmissione multipolling impostazioni multipolling multipolling necessarie Rapporto Consente di elencare i risultati gt Automaticamente dopo che la trasmissione stata trasmissione della trasmissione con un immagine ridotta della prima pagina completata normalmente o anormal
146. re modificati tramite la selezione rapida Procedura 1 Selezionare 7 Risoluzione oppure usare A o W per eseguire la selezione on la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida N gt E o e Coe Elemento i Dettagli T N fax 10001 2 Linea Non installato 3 Destinatario ABCDEFGH 4 Indice A 5 Impostaz staz rilancio No 6 Modo comunicazione INTTCRCE 7 Risoluzione Pannello A v Pag Ins Modif F 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare il livello di risoluzione richiesto quindi Salva N 001 7 Risoluzione Annulla Salva Standard uperfine 400 dpi Superfine 600 dpi Se si seleziona Pannello verr usato il livello di risoluzione selezio nato sulla schermata fax Programmazione di una copertina fax Su un sistema remoto le impostazioni della copertina fax possono essere modificate tramite la selezione rapida Procedura 1 Selezionare Pagina successiva e verificare che 8 Copertina fax sia evidenziato on la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida gt Mi i ore Elemento Dettagli 8 Copertina fax 9 Formato max immag A 10 Avvio differito No 11 Mailbox remota No 12 Rilancio trasmissione No 13 Codic
147. ria fax 100 N fax Copertina fax Annulla Chiudi Sulla copertina fax appariranno i commenti seguenti Copertina fax A lt Nome destin di selezione rapida gt Commento 7 Da Commento Na A N fax 1 lt ID mittente gt Copertina fax evidenziata 7 Selezionare una parte remota quindi premere Avvio 9 Iniziano la scansione e la trasmissione Trasmissione di documenti con informazioni di trasmissione Invia intestazione Data e ora di inzio della trasmissione Le informazioni seguenti vengono automaticamente aggiunte ai documenti trasmessi Ci consente al destinatario di sapere quando e da chi stato inviato il fax Logo societ Nome ID G3 Super destinatario G3 pagina 01 1 21 10 30AM Xerox NY 5012345678 1 3 IMPORTANTE l intestazione compare nella parte superiore del documento IMPORTANTE se il nome non stato programmato in una selezione rapida il campo del nome rimane vuoto IMPORTANTE se il documento viene rinviato a sinistra dell indicazione relativa a data e ora viene stampata la parola Reinvio IMPORTANTE se durante la trasmissione a pi destinatari questa funzione impostata su S l intestazione viene inviata a tutti Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Invia in
148. rmata Menu Modo Ricezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config 2 Selezionare Informazioni fax locale Sottoselezione Nome lavoro Informazioni fa Commento locale Ps rapida F Lar archiviati Mailbox T Selez di gruppo Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 9 Inserimento di dati 3 Selezionare Parola di accesso macchina oppure usare A o W per eseguire la selezione Imp Inform Chiudi fax locale Elemento Dettagli 39 Par acces macchina N mM v fee Ea Ins Modif j 4 Selezione Inserire Modificare 5 Inserire una parola di accesso e selezionare Salva 39 Par acc macchina Annulla Salva 6 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Impostazione della data e dell ora correnti possibile impostare e regolare la data e l ora correnti nel sistema Accertarsi di aver inserito lora corrente poich alcune funzioni quali Avvio differito verranno eseguite in base allora programmata Selezionare i pulsanti indicati di seguito inserimento di dati z Mode lt Print rd ReportList tetrieve Ri Coj Stored Jobs PX Biling Meter Pulsante Cancella tutto
149. rmato della carta ma con orientamento diverso ad esempio il documento A4L mentre l orientamento carta A4 D l immagine viene automaticamente ruotata di 90 e riprodotta su carta I documenti B5LU A5 LG vengono riprodotti come A4 W Modo utente Se viene specificato lo stesso formato della carta utilizzato dai documenti originali e tale formato disponibile in uno dei vassoi il vassoio viene selezionato automaticamente e sulla carta vengono riprodotte immagini delle stesse dimensioni di quelle originali Se la carta di formato A4 stata caricata con orientamento diverso le immagini vengono automaticamente ruotate di 90 e riprodotte su carta di formato A4 Se il vassoio carta vuoto viene automaticamente selezionato un altro vassoio per stampare i documenti in memoria Invio Ricezione A4 Docum A4 Do Reg Stampa di immagini delle stesse dimensioni con margini Nei casi seguenti le immagini vengono stampate su carta di formato superiore rispetto a quello utilizzato dai documenti originali aggiungendo un margine Modo vassoio Se non disponibile il formato carta dei documenti originali ma in uno dei vassoi presente un formato carta superiore le immagini vengono stampate con le stesse dimensioni e con i margini su tale formato Invio Ricezione a x Immagine riprodotta A3 Docum B4 Computer portatile Ennn 5 ATTS gt
150. scole e viceversa N sottosel 1 Annulla f Salva Ins Modif gt _r ea tono V0009GUOIVO fr nimaan JOHL le JA0O0NNV0O J a Afa Simbolo A numerico Per salv complet l inserimento Per inserire spazi Pagina 1 10 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 2 Caricamento dei documenti Documenti per fax documenti possono essere caricati nell alimentatore automatico fronte retro DADF o sulla lastra di esposizione Alcuni tipi di originali non sono adatti al DADF Per evitare che vengano alimentati in modo errato o danneggiati necessario posizionare sulla lastra di esposizione i seguenti documenti gt documenti relativamente pesanti quali d pliant e libretti gt documenti strappati spiegazzati incollati perforati piegati o ondulati gt documenti con graffette o punti metallici gt materiali con lato copiante sul retro gt materiali molto chiari quali i trasparenti o la carta da ricalco gt fogli scritti a matita la cui grafite pu essere facilmente trasferita su altre superfici gt carta sensibile al calore Per ulteriori informazioni sull uso del DADF o della lastra di esposizione vedere le informazioni seguenti Caricamento dei documenti nel DADF Non trattenere i documenti alimentati nello scanner poich potrebbero verificarsi degli inceppamenti gt Non lasciare che si accumulino troppi fogli nel va
151. se Funzioni personali Menu Funzioni 4 Default scansione Consente di determinare la schermata di Vedere la Guida per scansione iniziale l utente dello scanner XEROX WorkCentre Pro 423 428 indica il default di fabbrica Solo per sistemi con funzione fax installata Solo per sistemi con funzioni stampante e fax installate Data Timer Funzione Descrizione Selezioni 1 Data Consente di impostare la data corrente 2 Orologio Consente di impostare l ora corrente Visualizza l ora corrente in formato 12 o 24 ore 3 Stampa automatica Consente di determinare l ora di inizio della stampa se i documenti o i rapporti gli elenchi ricevuti via fax rimangono in memoria 10 secondi da 0 a 240 secondi Segnali acustici ___ indica il default di fabbrica Funzione Descrizione Selezioni 1 Lav completato Consente di impostare l emissione di un segnale S No Altri acustico durante l archiviazione o la stampa dei documenti ad eccezione di documenti fascicolati della trasmissione completa e della diagnostica 2 Allarme ricez Consente di impostare l emissione di un segnale S No memoria acustico se i documenti vengono ricevuti in memoria anzich stampati 3 Volume monitor di Consente di impostare l emissione del segnale della No S 1 3 2 linea linea telefonica dall altoparlante del sistema finch una chiamata non si collega a un sistema remot
152. selezionare tutti i numeri di selezione rapida Selezionare i caratteri indicati di seguito ot Interrupt Clear All Power Saver Ta uo 5 gt Stop Enter recipients Fax No Fax Memory 100 FaxNo Review Li Outside Line Boa Feature i Directory Fe Sub dial E Speed Dial Selection Keyboard Group i Lighter Resolution Original Type Ligh Fine Text amp Photo owner Halftone heera FEE retin Tast num Selezione diretta Selezionare i pulsanti indicati di seguito Procedura 1 Selezionare Selez rapida Gruppo e usare la tastiera numerica per inserire un numero di selezione rapida a tre cifre Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Testo e foto Mezzitoni gt J AOF Funzioni ez Funzioni base personali Menu Funzioni Ripetere questo passaggio per inserire pi numeri di telefono possibile usare i pulsanti di selezione diretta per selezionare i numeri telefonici Ciascun pulsante di selezione diretta corrisponde a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 070 Interrupt T Clear All Power Saver Enter recipients Fax No Fax Memory 100 FaxNo Line Outside Line Soa
153. selezione rapida nell Elenco selezioni possibile programmare un massimo di duecento posizioni di selezione rapida Se stato installato il kit di espansione della selezione rapida opzionale possibile programmare fino a 999 posizioni Nella tabella seguente vengono elencate le opzioni utente che possono essere programmate nella selezione rapida Elemento Descrizione Impostazioni di fabbrica 1 N fax possibile programmare un massimo di 128 cifre Non inserito 2 Destinatario possibile programmare un massimo di 18 caratteri per ogni utente remoto Per informazioni vedere Inserimento di Non inserito testo 3 Indice Programmare un carattere che funga da codice quando si t Li Non inserito cerca un numero di selezione rapida nell Elenco selezioni 4 Impostazione Quando si usa la funzione Rilancio trasmissione possibile stazione di impostare il sistema come stazione di rilancio No rilancio 5 Modo Selezionare un modo di comunicazione per la trasmissione suna 0 Auto G3 comunicazione tra due opzioni Auto G3 e F4800 6 Risoluzione Selezionare un livello di risoluzione per la trasmissione da Standard Fine Superfine 400 dpi Superfine 600 dpi e Pannello Pannello risoluzione selezionata sul pannello di controllo 7 Copertina fax Selezionare se i documenti devono essere trasmessi con una No copertina fax e un numero di commento 8 Dimensione Selezionare una dimensi
154. spazio in memoria esaurito la scansione viene interrotta 600 mm 3600 mm 12 Rotazione 90 L immagine pu essere trasmessa senza ridurne le S No dimensioni ruotando l orientamento Questa funzione non disponibile quando selezionata la funzione Immagini multiple o variabile nella funzione Opzioni formato scansione formati dei documenti che possono essere scansiti e ruotati sono A4 A5 e B5 quando il formato massimo di scansione impostato su A4 13 ID mittente Consente di impostare la visualizzazione dell ID G3 nel S No sistema remoto 14 Tentativi Consente di impostare il numero di tentativi di riselezione 5 volte da 0 a 9 volte riselezione Quando la linea occupata la riselezione pu avvenire automaticamente 15 Intervallo Consente di impostare l intervallo di riselezione 1 minuto riselezione da 1 a 255 minuti 16 Rinvio Consente di impostare il numero di tentativi di riselezione 3 volte da 0 a 5 volte automatico Se durante la trasmissione si verifica un errore di comunicazione a causa del quale la trasmissione viene interrotta i documenti vengono automaticamente ritrasmessi Questa funzione non disponibile per l invio manuale o l invio Immediato L intervallo di riselezione impostato viene usato come intervallo anche per i tentativi di rinvio 17 Intervallo trasmissione Consente di impostare l intervallo tra le varie trasmissioni Pi lungo il l interv
155. ssoio documenti Non appoggiare nessun oggetto sul vassoio degli originali perch potrebbe verificarsi un inceppamento gt Per aprire il DADF sollevarlo gentilmente finch non si blocca Non forzare l apertura gt II DADF non in grado di rilevare automaticamente il formato dei trasparenti e della carta da ricalco gt Il DADF accetta i seguenti tipi di documento e Formato Formato massimo Formato minimo 3600mm documento fronte retro 420mm 148mm lt a 297mm 4 amp Direz aliment gt Il DADF in grado di rilevare automaticamente i formati standard seguenti A5 A5 B5 B5 A4f A4 B4 e A3 Uso della lastra di esposizione gt La figura seguente mostra il formato massimo consentito per la lastra di esposizione 420mm 297mm gt Il sistema in grado di rilevare automaticamente i formati standard seguenti A5f A5 B5f B5 A4f A4 B4 A3 Si consiglia di specificare il formato dei documenti trasparenti perch il sistema potrebbe non riuscire a rilevarlo automaticamente ATTENZIONE quando si esegue la scansione dei documenti lasciando la copertura aperta evitare di fissare la lampada L esposizione alla luce prodotta potrebbe affaticare gli occhi o addirittura danneggiarli ATTENZIONE quando si esegue la scansione di un documento spesso evitare di premerlo con troppa forza contro la lastra di esposizione perch quest ultima potrebbe rompersi e pro
156. stallato Pag Pag a A v ee as Ins Modif 7 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare S ID stazione N 001 Sal 12 Rilancio trasmissione aya Destinatari trasmissione D stazione 7 rilancio na fins Modi destinatari __ S ID stazione 4 Inserire un ID stazione di rilancio e selezionare Salva Inserire un numero con la tastiera numerica N 001 ID stazione rilancio Annulla Salva 01 99 gt a 5 Selezionare Ins Modif destinatari N 001 12 Rilancio trasmissione Destinatari trasmissione ID stazione D stazione rilancio 01 Stampa su ril No Ins Modif No destinatari S 6 Inserire con la tastiera numerica un numero di selezione rapida o un numero di gruppo della destinazione programmata dal sistema remoto e selezionare Aggiungi Con la tastiera numerica inserire N selezione rapida a 2 cifre registrato in Staz rilancio Selez Agg o Canc N 001 Destinat rilancio Annulla Salva Destinatari trasmissione Selezione rapida N gruppo Stampa sulla staz di rilan Sel rap 01 99 N gruppo 1 9 Aggiungi Cancella Nel caso di pi destinazioni ripetere questo passaggio 7 Per stampare un documento trasmesso anche dalla stazione di rilancio selezion
157. stallato 7 Tipo di selezione Non installato 8 Tipo linea Non installato 9 G3 Linea 3 ID fax Non installato 10 Tipo di selezione Non installato a vl Pag Ins Modif F Ua A Salaa 2 Selezionare Inserire Modificare 3 Selezionare PSTN o PBX quindi Salva 5 G3 Linea 1 Tipo di selez Annulla Salva Ii PSTN 4 Premere Cancella tutto sul pannello di controllo per tornare alla schermata iniziale Impostazione di una parola di accesso del sistema La parola di accesso del sistema viene utilizzata per limitare il numero di sistemi remoti che inviano documenti Quando si imposta una parola di accesso il sistema pu accettare la ricezione o il polling solo dai sistemi che inviano un parola di accesso corretta nel codice F Se si utilizza questa funzione notare che non possibile ricevere documenti dai sistemi remoti senza la funzione del codice F La parola di accesso pu essere costituita da un massimo di venti caratteri e includere 0 9 e Selezionare i pulsanti indicati di seguito Job Status D Stop Review ode 7 Feature MZ d gt Selection Report List Retrieve Col Fax Stored Jobs id e Pulsante Cancella tutto Tast num Procedura 1 Selezionare Menu Configur dalla sche
158. stinatario successivo per pi lavori di rilancio della trasmissione 4 Premere Avvio Codice F Prima di usare il rilancio della trasmissione remoto con il codice F programmare gli elementi seguenti Quando si usa questo sistema come stazione di inizio per il rilancio della trasmissione remoto verificare il codice F della prima stazione di rilancio Quando si usa questo sistema come prima stazione indicare alla stazione di inizio il codice F sottoindirizzo e verificare il codice F della seconda stazione di rilancio Quando si usa questo sistema come seconda stazione indicare alla prima stazione di rilancio il codice F La registrazione seguente necessaria anche per la prima e la seconda stazione di rilancio Dove Informazioni richieste Prima stazione di rilancio e Assegnare la stazione di inizio a un numero di selezione rapida compreso tra 001 e 200 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di tre cifre o tra 001 e 099 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizializzazione a un numero di due cifre Impostare la stazione di rilancio di selezione rapida su S e Assegnare la seconda stazione di rilancio ai numeri di selezione rapida compresi tra 001 e 200 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di tre cifre o tra 001 e 099 per la trasmissione con codice F assegnare la stazione di inizio a un numero di due cifre
159. tazione Mailbox Chiudi N mailbox Nome mailbox 001 Non inserito 002 Non inserito 003 Non inserito 004 Non inserito 005 Non inserito 006 Non inserito 007 Non inserito 008 Non inserito 009 Non inserito 010 Non inserito A vi Pag Ins Modif F 4 Selezionare Inserire Modificare 5 Inserire una parola di accesso a quattro cifre e selezionare Conferma par acc Con la tastiera numerica inserire la parola di acc N mailbox 001 iudi Par acc Nome mailbox x k x In uso Nessuno Conferma par Tns Modif acc nome Cambia par Opzioni accesso mailbox Verifica par acc Cancella Canc salva mailbox documenti Se la parola di accesso non stata impostata possibile selezio nare Conferma par acc senza inserire la parola di accesso Selezionare Cancella mailbox per cancellare la mailbox creata Selezionare Cambia par access per modificare la parola di accesso 6 Selezionare Ins Modif nome per inserire un nome della mailbox Con la tastiera numerica inserire la parola di acc N mailbox 001 Par acc Nome mailbox In uso Nessuno Conferma par Ins Modif acc Nome Cambia par Opzioni accesso mailbox Cancella Canc salva mailbox documenti 7 Inserire il nome con la tastiera numerica visualizzata sullo schermo e selezionare Salva N mail
160. tere varie pagine nello stesso foglio Indipendentemente dalla lunghezza del documento le immagini vengono archiviate in memoria nell ordine sequenziale in cui sono state scansite Nell immagine seguente viene illustrato come vengono archiviati in memoria due documenti IMPORTANTE se la pagina unita troppo lunga verr divisa al momento della ricezione Prima pagina Seconda pagina A hi pio HF Tea t Immagini in memoria un i A S B i foglio I p i 1 icona i Slan I Procedura 1 Caricare i documenti nel DADF 2 Selezionare Immagini multiple nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario N fax Memoria fax 100 Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro Modo comunicazione Opzioniformato scansione Copertina fax Invia intestaz Imm multiple Avvio differito Originali formato misto Originali fronte retro Rapporto trasmissione Originali D rilegati Invio prioritario Ric agganciato PIRRO Funzioni M F ioni F i enu Funzioni unzioni base personali Continua a pagina succ Pag succ 3 Specificare il numero di documenti usando A o Y Inserire n fax destinatario M
161. testazione nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione P Tipodioriginale 9 chiaro scuro Modo Opzioniformato i comunicazione Saan ione Imm multiple Copertina fax Invio differito Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali cos rilegati Invio prioritario Ric agganciato i i Pag Pag Continua a pagina succ prec gt PSR Funzioni M F ioni F n enu Funzioni unzioni base personali J Invia intestazione evidenziato 3 Selezionare una parte remota quindi premere Avvio 9 Iniziano la scansione e la trasmissione Trasmissione di documenti a un orario programmato Avvio differito possibile trasmettere i documenti a un orario programmato Usare la funzione Avvio differito per inviare documenti in orari con minor traffico come ad esempio la sera o durante il fine settimana IMPORTANTE se si verifica un problema di alimentazione o il sistema viene spento mentre attivata la funzione Avvio differito l impostazione viene cancellata e la trasmissione viene avviata non appena l alimentazione viene ripristinata Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare A
162. ti Inserire n fax destinatario Inserire il numero di una mailbox usando la tastiera numerica ETERECA TIA N fax Mailbox remota Annulla Chiudi N mailbox Invia Recupera remota 1 200 Invia a mailbox gt Parola di accesso 0000 9999 EA Recupera da mailbox 3 Usare la tastiera numerica per inserire la parola di accesso e selezionare Avanti Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Annulla Chiudi N mailbox Invia Recupera remota 1 200 Invia a p mailbox Parola di accesso 0000 9999 k k k Avanti Recupera da mailbox 4 Selezionare Recupera da mailbox Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Annulla Chiudi N mailbox Invia Recupera remota 1 200 UMEE mailbox gt wr Parola di accesso mailbox 0000 9999 ea 5 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Mailbox remota Annulla Chiudi N mailbox Invia Recupera remota E ilbox IO Recupera da mailbox Parola di accesso 0000 9999 Avanti 6 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio Recupera da mailbox metodo DTMF Per eseguire un operazione di recupero da mailbox usare uno dei metodi DTMF seguenti gt
163. ti Programmazione del nome locale Inserimento di dati Il sistema remoto in grado di identificare il sistema tramite un nome locale Il nome viene visualizzato sul sistema di ricezione e registrato in un rapporto attivit Tuttavia in alcuni sistemi remoti il nome non viene visualizzato NOTA il nome pu contenere fino a un massimo di venti caratteri alfanumerici e simboli Usare i pulsanti indicati di seguito og 3 Prin BA etr le t XA Report List Retrieve Coj Stored Jobs Py Billing Meter Pulsante Cancella tutto Tast num Procedura 1 Selezionare Menu Configur dalla schermata Menu ModoRicezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Configur Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 Pagina 7 1 2 Selezionare Informazioni fax locale Sottoselezione Nome lavoro Informazioni fax BD Commento locale Selez rapida BI Lavori archiviati Mailbox Selez di gruppo i 3 Verificare che 1 Nome locale sia evidenziato e selezionare Inserire Modificare Impost Inform iudi fax locale se Elemento Dettagli Nome locale Non inserito 3 G3 Linea 1 ID fax Non installato 4 Tipo di selezione Non installato
164. tinazioni Invio trasmissione Usare la tastiera numerica per selezionare pi numeri di fax alla volta E possibile inserire fino a 200 destinazioni alla volta Selez i pulsanti indicati di seguito t erupt Power Saver Job Status Lu DI gt Sop Review ax Line ff Outside Liner a Da Li Pectory eature Sub dia Q Speed Dial Selection Group Enter receipents Fax No Fax Memory 100 Keyboard S n ighter Resolution Original Type Lanier Fax Cop Text A o Pre gt v Other Halftone Basic Features customad Features Menu A Features j Tastiera num Procedura 1 Inserire un numero di fax utilizzando la tastiera numerica e selezionare Destinatario successivo Voce 1 D001 Memoria fax 100 N fax 1 23 Sottoselz C Sel rapida Elenco Tastiera Gruppo ezioni Risoluzione Tipi originale Standard Fine Testo e foto Altro h Funzioni pre Funzioni base personali Menu Funzioni Mezzitoni Inserimento di simboli possibile usare le funzioni seguenti per eseguire la selezione tramite l inserimento dei simboli appropriati Funzione Simbolo Descrizione Uso Inserisci pausa _ Imposta una pausa di tre secondi Selezionare Pausa nella o durante la sequenza di selezione
165. tipolling Rapporto rilancio trasmissione La procedura seguente descrive come programmare ciascun rapporto Selezionare i pulsanti indicati di seguito Power Saver Job Status Review Fax Receiving S aS id Se Report List Selection Fia Print Pulsante Avvio Custom Presets Pulsante Selezione funzioni Procedura _mm ll1l t m m m w w amp On yM_ Selezionare Preselezioni personali nella schermata Menu NOTA se non viene visualizzata la schermata a destra premere Selezione funzioni per visualizzare la schermata Menu Modo ricezione 3 fax Stampa E Rapp elenco Recupera Copia Fax lavori archiviati Contat fattur Menu Configur Pres personali Pagina 9 2 Guida per l utente del fax XEROX WorkCentre Pro 423 428 2 Selezionare Rapporti Preselezioni personali Default n Het Scherm Copia J Schermata Fax Rapporti Scher Funzioni 7 Funzioni fax Data Timer Segnali acustici Hi Diagnostica 3 Selezionare il rapporto richiesto quindi Inserire Modificare Sel elemento Presel person di Rapporti Chiudi Elemento Stato Rapporto attivita SI 2 Rapp Trasm Non cons S 3 Rapp Trasm Annullato No 4 Tr
166. to 018 Invio fax Societ A Annullato pozo Trasm fax Societ B Complet B 0021 Invio rilanciato 0123456789 Annullato foro Ric fax Filiale D Complet D ag Pag prec J succ Sono visualizzati i dettagli relativi al lavoro 4 Rivedere i dettagli e selezionare Chiudi Memoria fax 90 Premere Arresto per annullare Stato lavoro Lavori in attesa Invio fax Remoto Societ A Int 0987654321 Stato Annullato Pagina 1 15 18 Tipo lavoro Invio fax N doc 0018 Ora 12 34 PM Annullamento di lavori Questa sezione descrive come annullare i lavori in attesa e in corso Selez i pulsanti indicati di seguito Interrupt Clear All Power Saver LCA osa cI nn f D Stop Enter recipient s Fax No Fax Memory 100 Stop No Fa Fax Review Outside Line irectory 5 Sub diall Qf Spee4 Dial Selection Keyboard Group o Dir Lighter Darker Resolution Original Type Standard H tapio T Kattone other M Basic Features Customized f Features Menu Features Puls Stato lavoro e Arresto Procedura 1 Premere Stato lavoro e Arresto Viene visualizzata la finestra Stato lavoro nella quale sono elencati i lavori correnti 2 Selez
167. to Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Modo comunicazione Selezione Il sistema dispone dei cinque metodi di selezione seguenti Selezione da tastiera numerica v Selezione rapida v Selezione diretta v Uso dell Elenco selezioni v Uso di Sottoselezione v possibile selezionare pi destinazioni alla volta tramite uno o pi dei metodi citati Tali metodi possono essere usati anche in combinazione tra loro Selezione da tastiera numerica possibile utilizzare la tastiera numerica per inserire il numero di fax Selez i pulsanti indicati di seguito Power Saver Job Status Stop Enter receipent s Fax No Fax Memory 100 Fax No Line Review Outside Line Boa A Directory Feature Sub dial EA Speed Dial Seeon Keyboard Group Menu Lighter Resolution Original Type panon a A Fine Text amp Photo Other Haiftone v Tastiera num Fax Procedura 1 Inserire il numero di fax usando la tastiera numerica e e K4 U UU O 0000 Nella schermata viene visualizzato il numero di fax immesso Selezione da tastiera numerica per pi destinazioni possibile inviare un lavoro a pi des
168. to Linea Non installato 3 Destinatario Non inserito 4 Indice Non inserito 5 Impostaz staz rilancio No 6 Modo comunicazione Auto G3 7 Risoluzione Pannello A v Pag Ins Modif F d 5 Inserire un n fax e selezionare Salva 1 N oo Annulla Salva gt E Sottoselez Pausa Cambia Informaz Tastiera tono di input VFAIYAAAVAI I fe L YWYYYWWYYI UU MPI panama numerico Premere Back space per correggere il numero errato L 6 Selezionare 3 Destinatario oppure usare A o W per eseguire la selezione e scegliere Inserire Modificare on la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi Cancella N sel rapida N succ eaea 5 Impostaz staz rilancio 6 Modo comunicazione 7 Risoluzione Elemento Dettagli NE 456789 Linea lon inserito 3 Destinatario Non inserito 4 Indice Non inserito No Auto G3 Pannello a ll v p Pag Ind Modif F 7 Inserire il nome di un destinatario e selezionare Salva bi Nome destinat Annulla gt iaia OBAE EL Baspae aJe EEL spazio WLW MN OE WWE Simbolo Premere Back space per correggere il carattere errato Programmare gli altri elementi in base alle proprie esigenze MAIUSC
169. to in due pagine quando i documenti ricevuti sono pi lunghi del formato della carta caricata Si raccomanda di usare questa funzione con la funzione Riduz auto a ricezione 16 mm da 0 a 127 mm 23 Riduz auto a ricezione Consente di attivare o disattivare questa funzione Se la lunghezza del documento rientra nella lunghezza del supporto caricato pi il valore programmato nella funzione Limite bordo l immagine viene ridotta e riprodotta su una singola pagina Si raccomanda di impostare questa funzione con la funzione Limite bordo Se questa funzione impostata su No e la lunghezza del documento supera la lunghezza del supporto possono verificarsi perdite delle immagini S No 24 Ricezione formato Consente di scegliere il modo dalle opzioni seguenti per indicare al sistema di invio remoto il formato della carta I Modo vassoio Indica al sistema di invio remoto il tipo di carta caricato nei vassoi eccetto il vassoio bypass documenti vengono riprodotti senza perdite di immagini usando il formato carta pi simile a quello dei documenti originali Il sistema di invio viene indicato se nel sistema ricevente sono disponibili solo supporti di formato inferiore a quello dei documenti originali Le immagini trasmesse verranno quindi ridotte per essere adattate alla carta caricata nel sistema ricevente I Modo utente Indica al sistema di invio remoto i formati della carta disponibili Se in uno dei vassoi
170. to come informazioni Invia intestazioni sul terminale remoto Procedura 1 Selezionare Menu Config dalla schermata Menu Modo Ricezione fax Stampa Rapp Elenco Recupero lav archiviati Contat fattur Menu Config Presel person 2 Selezionare Selezione rapida i Nome lavoro Informazioni fax Commento locale Selez rapida Lavori archiviati Mailbox Selez di gruppo 3 Inserire un numero di selezione rapida tre cifre da programmare o modificare nel campo Numero selezione rapida usando la tastiera numerica oppure selezionare N prec o N succ Con la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida Chiudi N sel rapida N N sai prec succ Cancella l Elemento Dettagli N fax Non inserito 2 Linea Non installato 3 Destinatario Non inserito 4 Indice Non inserito 5 6 7 Impostaz staz rilancio No Modo comunicazione Auto G3 Risoluzione Pannello A v Jf a Ins Modif F 4 Verificare che 1 N fax sia evidenziato e selezionare Inserire Modificare on la tastiera numerica inserire il N selezione rapida a 3 cifre e selezionare un elem Config Selez rapida N sel rapida o x o Cancella gt fi Elemento Dettagli N fax Non inseri
171. tro entrambi i lati del foglio In questo modo possibile risparmiare carta Tuttavia questa funzione non disponibile se installata la stazione di finitura 27 Rotazione lato retro Viene stampata l immagine sul retro eseguendo una rotazione di 180 S No O Rotazione Rotazione 28 Rapp Elenco Consente di impostare il vassoio di ricezione per i Vassoio di ricez Uscita documenti stampati centrale 29 Rapporto auto Vassoio di ric laterale Uscita Staz fin Vass infer 30 Linea 1 Staz fin Vass super Uscita 31 iFAX Uscita 32 Selettore Impost linea Consente di impostare la mailbox in modo da ordinare i documenti archiviati S No 33 Profilo iFAX Questa funzione abilitata quando installato il kit opzionale per Internet fax 34 Stato invio IE Vedere Guida per l utente di iFax XEROX WorkCentre Pro 423 428 indica il default di fabbrica Abilitato quando installato il kit opzionale Personalizzazione Questa sezione descrive come personalizzare le impostazioni Procedura 1 Selezionare Preselezioni personali nella schermata Menu NOTA se non viene visualizzata la schermata a destra premere Selezione funzioni per visualizzare la schermata Menu Recupera lavori archiviati Contat fattur Menu Configur 2 Selezionare il pulsante ri
172. tta Procedura 1 Premere il pulsante di selezione diretta richiesto Dee e TE d jor a a a te pe pe pe E E e o foor foose oo oro 0o21 ozz ozs foz ozs QIQQIQIDIO DIO on foz fos fon fos f for a pe foo ce ue e eaaa Elenco selezioni Selez i pulsanti indicati di seguito possibile utilizzare l Elenco selezioni per cercare i numeri e inserirli Job Status Enter recipient s Fax No Resolution Original Type Standard Text Other T Halftone Teak Prio Fax Memory 100 Lighter Darker A i Customized Review Selection Interrupt Clear All Power Saver gn Elenco selezioni Procedura Funzioni personali Selezionare Elenco selezioni nella schermata Funzioni base o Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Seo Sottoselez Tastiera Altro Risoluzione Tipo originale 5 ao andard Fine Testo e foto gt Mezzitoni i A Funzioni PEAN Funzioni base personali Menu Funzioni 2 Selezionare il blocco con il numero della parte remota da chiamare Inserire n fax destinatario Memoria fax 100
173. umenti nella mailbox 6 79 Caricamento documenti 2 3 Cartelle scheda 1 8 Codice di stato 10 6 Codice F 3 8 6 81 Comunicazione codice F 6 81 Comunicazioni intercontinentali Appendix 3 Conferma lavori 4 7 Copertina fax 6 27 D Data 7 11 8 2 Default allaccensione 8 1 Default avvio differito 8 3 Destinazione 6 10 Disco rigido 1 3 Documenti per fax 2 1 Documento con polling 8 4 Documento lungo 8 4 E Elenco numeri selezione 8 3 Elenco selezioni 3 12 F F 4800 3 5 Fascicoli di stampa destinatario 6 64 Modo Ricezione fax 8 5 Fine 3 2 Funzione pulsante 1 8 Funzioni base schermata 1 6 Funzioni personali schermata 1 6 G Guida documenti 2 3 l ID G3 7 5 ID mittente 8 4 ID stazione di rilancio 6 10 Immagini multiple 6 25 Impostazione codice F 7 28 ora corrente 7 11 data corrente 7 11 parola di accesso del sistema 7 9 Impostazione vassoio di ricezione 8 6 In memoria per polling 6 59 6 68 Indicatore memoria 1 8 Indicatore schermo a comparsa 1 8 Intervallo riselezione 8 4 Intervallo trasmissione 8 4 Invia a mailbox codice F 6 49 metodo DTMF 6 48 metodo segnale Fax 6 46 Invia intestazione 6 31 7 3 8 3 Invia intestazione polling 8 3 Invio batch 8 4 Invio manuale 3 19 Invio prioritario 6 43 Invio trasmissione 6 1 Invio ricezione manuale 8 4 L Lav completato 8 2 Lavori archiviati 6 72 Limite bordo 8 5 LINEA 1 1 4 Mailbox locale 6 45 Mailbox remota 6 45 Menu Funzioni schermat
174. umeri di selezione per verificarlo Modificare il numero se necessario Impostazioni della linea telefonica Stampare un rapporto di opzioni per verificare che le impostazioni di selezione e del tipo di linea siano corrette Modificare le impostazioni se necessario Problemi con il sistema remoto Verificare lo stato del terminale remoto ad esempio l alimentazione stato stampato il rapporto di trasmissione Verificare il rapporto di trasmissione Dettagli del rapporto delle attivit Vedere il rapporto delle attivit per verificare il risultato della trasmissione visualizzato un messaggio di errore Eseguire le operazioni riportate nel messaggio Problemi di ricezione Elementi da verificare Operazione visualizzato il messaggio relativo al caricamento della carta Se il vassoio vuoto caricare la carta visualizzato il messaggio relativo all inceppamento della carta o del documento Rimuovere la carta inceppata se necessario Capacit di memoria I documenti possono essere ricevuti in memoria usando la funzione Documenti archiviati in memoria Se si verifica un inceppamento della carta rimuovere la carta inceppata per stampare il documento Connessione del jack modulare Verificare che il jack modulare sia connesso in modo corretto impostata la ricezione manuale Eseguire un operazione di ricezione manuale o sel
175. upera 1 200 Doc archiv il Ll Inmemoria per Parola di accesso Cone Z tampa Canc Avant Salva 5 Selezionare il documento da stampare quindi Stampa Memoria fax 100 Selezionare un opzione per cancellare o stampare i documenti Mailbox Chiudi Stampa Canc N documento 0001 1000 gt Seleziona N cancer iis Tutti i documenti Il documento ricevuto viene stampato Recupera da mailbox metodo segnale FAX Per eseguire un operazione di recupero da una mailbox usare uno dei metodi segnale fax seguenti gt Selezionare il pulsante Mailbox remota nella schermata Menu Funzioni gt Usare una selezione rapida con la funzione mailbox programmata Di seguito viene descritto come usare il pulsante Mailbox remota Per il recupero da una mailbox necessario disporre della parola di accesso e del numero della mailbox del sistema remoto Procedura 1 Selezionare Pagina successiva nella schermata Menu Funzioni quindi selezionare Mailbox remota Inserire n fax destinatario N fax Memoria fax 100 Mailbox remota T Mailbox locale JT Fascicoli di stampa destin Poling g memoria per polling Timbro Codice F Continua a pagina prec Funzioni personali A Froni base Menu Funzioni DI fe JE prec J 2 quindi selezionare Avan
176. ures usanze Features Menu Enter recipient s Fax No Fax Memory 100 Fax No Tast num Procedura 1 Selezionare Selez rapida Gruppo quindi inserire e un numero di selezione di gruppo a due cifre usando la tastiera numerica Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax E serco selezioni Sottoselez CM Sel rapida Tastiera Gruppo Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro andard Testo A E J y Altro Mezzitoni Ie Funzioni Funzioni base personali Menu Funzioni Per specificare pi gruppi necessario ripetere questo passaggio Trasmissione di documenti tramite una stazione di rilancio Rilancio trasmissione La funzione Rilancio trasmissione consente di trasmettere documenti a un terminale remoto stazione di rilancio che a sua volta li inoltra ad altri terminali Questa funzione consente di risparmiare sulle spese telefoniche quando si trasmettono documenti su lunghe distanze La funzione di rilancio della trasmissione multiplo consente di eseguire pi operazioni di rilancio contemporaneamente Sono disponibili tre diversi metodi per l operazione di invio del rilancio della trasmissione gt Metodo segnale fax Metodo con segnale univoco solo per sistemi che dis
177. vocare lesioni Caricamento dei documenti I metodi disponibili per caricare i documenti sono due gt Alimentatore automatico fronte retro DADF Lastra di esposizione Caricamento dei documenti nel DADF Il DADF permette di caricare una pila di documenti in una sola volta Il DADF alimenta un foglio per volta nello scanner e lo espelle dopo averlo sottoposto a scansione Questo metodo pi efficace perch prevede meno operazioni rispetto a quelle necessarie per copiare una pila di documenti utilizzando la lastra di esposizione IMPORTANTE il sistema determina la larghezza di scansione dei documenti tramite il rilevamento del formato della prima pagina Se nel DADF vengono caricati documenti di formato diverso verificare di aver selezionato Originali formato misto Per ulteriori informazioni vedere Scansione di documenti di vario formato Originali formato misto a pagina 6 35 Procedura 1 Posizionare i documenti con il lato da copiare rivolto verso l alto allineando con la guida del documento fissata del DADF Quando si caricano documenti fronte retro inserire il lato 1 nel DADF con il lato da stampare rivolto verso l alto 2 Regolare la guida mobile in modo che tocchi appena il bordo della pila di documenti
178. vvio differito nella schermata Menu Funzioni Inserire n fax destinatario Memoria fax 100 N fax Risoluzione Tipo di originale Shiaro scuro Modo Opzioni formato i comunicazione scansione Imm multiple Copertina fax Avvio differito T Originali Originali Rapporto formato misto fronte retro trasmissione Originali iO prioritari rilegati Invio prioritario Ric agganciato i Pag Pag Continua a pagina succ ioni Funzioni M ioni A enu Funzioni A Funzioni base personali 3 Inserire lora Inserire n fax destinatario ETERECA TIYA N fax Awvio differito Annulla Chiudi Ora di avvio Ora corrente PM 1 12 00 59 5 E o Selezionare Avanti e usare la tastiera numerica per inserire lora o i minuti Quindi selezionare AM o PM 4 Selezionare Chiudi Inserire n fax destinatario ETERECA NIYA N fax Avvio differito Annulla Chiudi Ora di avvio Ora corrente PM 1 12 00 59 gt AM 11 40 Avanti w PM 5 Selezionare il numero di una parte remota quindi premere Avvio 9 Inizia la scansione e i documenti scansiti vengono archiviati in memoria Scansione di documenti di vario formato Originali formato misto Documenti di formato diverso
179. x 100 N fax selezioni Sottoselez CY Sel rapida Tastiera Gruppo 7 Risoluzione Tipo di originale chiaro scuro Testo e foto Mezzitoni PES Funzioni Tai Funzioni base personali Menu Funzioni Ripetere questo passaggio per specificare pi stazioni di rilancio 3 Premere Avvio Metodo DTMF Prima di usare il metodo DTMF eseguire le impostazioni seguenti gt Codice Inserire il codice a due cifre 00 gt ID stazione di rilascio Un numero di selezione rapida per la stazione di inizio registrato nella stazione di rilascio Numero di selezione rapida Un numero di selezione rapida per la stazione di destinazione regi strato nella stazione di rilancio E possibile programmare il carattere jolly Sono disponibili due metodi DTMF diversi Trasmissione automatica trasmissione con ricevitore agganciato o programmazione di selezioni rapide Il formato di selezione il seguente Numero telefonico staz Weds selezione core ioue O GAD sereo OD ereo 0 RO di rilancio rapida rapida Procedura 1 Caricare i documenti 2 Selezionare Sottoselez Tastiera per visualizzare la tastiera sul pannello sensibile e inserire il formato seguente 3 Selezionare Destinatario successivo per pi lavori di rilancio della trasmissione I Codice te DOOYE lt D e D r A rilancio rilan
180. zione Stazione di Prima staz di Seconda 9 Ber z E Ae PA inizio rilancio staz di rilan i Destinazione Pia sli duna LELET grnnun nannat gt DIL gt nnnnant a Pras Was Destinazione a a L operazione di rilancio della trasmissione remoto pu essere eseguita con gli stessi tre metodi del rilancio della trasmissione gt Metodo segnale fax Metodo segnale univoco solo per sistemi che dispongono dell invio del rilancio della trasmissione gt Metodo DTMF Dual Tone Multi Frequency Fax G3 e Super G3 che consentono di avviare il rilancio della tra smissione remoto in questo sistema con l invio manuale Codice F L operazione di invio del rilancio della trasmissione disponibile per i fax con le funzioni Codice F e Rilancio trasmissione Metodo segnale fax Prima di usare il metodo segnale fax programmare i numeri di selezione rapida Per informazioni vedere Impostazione della selezione rapida a pagina 7 14 Per programmare il numero di selezione rapida necessario disporre delle informazioni seguenti per ogni stazione Dove Informazioni richieste Stazioni e Programmare l operazione di invio del rilancio della trasmissione con un numero di di inizio selezione rapida compreso tra 001 e 200 Programmare il numero di selezione rapida della stazione di inizio gi programmato nella prima stazione di rilancio come ID della stazione di rilancio Programmare il numero di selezione rap
181. zioni personali 8 1 Personalizzazione ii 8 7 Rapporti ed elenchi ccccciiiinn 9 1 Rapporti ed elenchi i 9 1 Stampa automatica di rapporti rnr renese ne 9 2 Problemi e soluzioni 10 1 Problemi e soluzioni 10 1 Problemi di trasmissione i 10 1 Problemi di ricezione ne nenennnsenesesesenen 10 2 Altri problem iss tario della liu 10 3 Memoria satura Archiviazione in memoria 10 5 Codice di stato inietiiza iaia Inail 10 6 Appe ndice i iii ad Appendix 1 Specifiche Lana Legio lai halo altari Appendix 1 Numero di fogli archiviati in memoria Appendix 2 Comunicazioni intercontinentali Appendix 3 Selezione di 0011 come esempio Appendix 3 Glossario eee eean e e a E Lallivginalo Appendix 5 1 Introduzione al fax Impostazioni da eseguire prima di usare il sistema Prima di usare il sistema necessario eseguire le impostazioni seguenti Voce Descrizione Vedere Data e ora La data e l ora correnti Vedere Impostazione della data e dell ora correnti a pagina 7 11 Linea Il numero di telefono della linea alla quale collegato Vedere Programmazione dell ID telefonica il sistema il tipo di li

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