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Copiatrice/stampante Xerox 4590 Copiatrice/stampante Xerox 4110

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1. PUNTO CHIAVE Per creare un collegamento non sufficiente premere Crea senza aver prima selezionato un flusso di lavoro Se il flusso di lavoro selezionato gi collegato il collegamento viene annullato 4 80 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox NOTA Selezionare d per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento A sinistra del nome viene visualizzata un icona che indica la destinazione del flusso di lavoro documento scansito documento mailbox E Titolare foglio di flusso lavoro Consente di applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione flussi lavoro visualizzati variano in base alle funzioni di autorizza zione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore E Crea Consente di visualizzare la schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla creazione di un nuovo foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore E Modifica Cancella Consente di visualizzare la schermata Modifica Cance
2. Il valore impostato per la luminosit troppo basso Selezionare il valore appropriato per la luminosit del display Vedere Interfaccia utente IU a pagina 1 9 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problema Controllo Soluzione Impossibile visualizzato un Per risolvere il problema seguire le stampare o messaggio sul display del istruzioni visualizzate a schermo copiare pannello comandi La stampante in modo Offline Premere il pulsante Stato macchina e verificare il Modo stampa nella schermata Stato macchina Se il Modo stampa Offline selezionare Online nella schermata Modo stampa Il cavo di alimentazione non collegato alla macchina o al retro del supporto Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 1 12 La spia Online non si accende anche se si sono impartite le istruzioni di stampa Il cavo dell interfaccia scollegato Spegnere l interruttore di alimentazione scollegare il cavo dalla presa di corrente e controllare la connessione del cavo di interfaccia Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore L ambiente impostato correttamente sul PC Verificare le impostazioni del driver di stampa e altre impostazion
3. documenti si inceppano spesso Viene utilizzato il tipo corretto di documenti Si tentato di copiare un documento di forma irregolare biglietti da visita trasparenti o documenti sottili Caricare correttamente un documento compatibile con l alimentatore Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Si tentato di copiare documenti affissi con etichette adesive fermagli metallici o nastro adesivo Rimuovere le etichette adesive i fermagli metallici o il nastro adesivo dal documento prima di copiarlo Le guide originali sono posizionate correttamente Posizionare correttamente le guide originali Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Una parte del documento lacerata e un frammento di carta rimasto nell alimentatore Aprire la copertura dell alimentatore e controllare all interno Vedere Inceppamenti degli originali a pagina 11 87 Durante l importazione di originali di diversi formati l impostazione Originali misti stata attivata Attivare l opzione Originali misti Vedere Originali misti a pagina 2 37 Un documento di formato A5 stato caricato orizzontalmente 1 nell alimentatore quando l impostazione Originali misto era attivata Caricare il documento di formato A5 in verticale l Un angolo del documento piegato Il documento arricciato Eliminare la piega o l arricciatura
4. 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Schermata Filigrana Effetto testo Consente di impostare l effetto di testo 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Filigrana quindi Effetto testo 2 Selezionare un opzione Filigrana Effetto testo No Aaliovo Contorno 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Consente di disabilitare la funzione 2 80 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Rilievo Quando si copia un documento stampato il testo sullo sfondo viene stampato in modo da farlo apparire in rilievo E Contorno Quando si copia un documento stampato il testo sullo sfondo viene stampato con un contorno Per informazioni relative al motivo di sfondo utilizzato per la filigrana e ad altri elementi di impostazione vedere la sezione relativa all effetto testo nella guida per l amministratore Spostamento su inserto possibile copiare le immagini degli originali sugli inserti specificando esattamente la posizione di copiatura formati carta utilizzabili per la copiatura degli inserti sono A4 e 8 5 a 11 pollici J 2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Spostamento v su margine inserto 2 Selezionare un opzione Spostamento su margine inserto om I smo Valore spostamento Caricamento degli originali Formato inserto a rubrica Ri 0 15 Dl 13 mm Sposta su linguett
5. 4 54 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Regola spostamento immagine La funzione consente di impostare un margine o uno spazio bianco sul margine superiore inferiore sinistro o destro della copia Se si eseguono copie fronte retro possibile impostare lo spostamento dell immagine per i due lati 1 e 2 NOTA In base all orientamento del documento possibile che le copie non vengano eseguite correttamente Se si imposta Regola spostamento immagine su un documento salvato possibile che la copia ottenuta abbia un aspetto diverso da quello della copia normale 1 Selezionare Regola spostamento immagine 1 2 y 2 Selezionare un elemento SISE LL NIE I arma asa N No Lato 1 Lato 2 f N centratra automatica e Spostamento speculare 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Regola spostamento immagine Consente di specificare il valore di spostamento dell immagine Il documento viene copiato con l immagine spostata in alto in basso a sinistra o a destra di un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Lato 1 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 1 E Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 2 Per ulteriori informazioni vedere Regolare la sch
6. C 2 Inserire un ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma E Controllo del contatore di fatturazione per l ID utente attualmente autenticato a Inserire l ID utente per l utente di cui si desidera controllare il contatore di fatturazione NOTA Se necessario inserire la password b Andare al punto 3 riportato pi avanti E Controllo del contatore dell amministratore di sistema a Inserire l ID utente per il modo amministratore NOTA Se necessario inserire la password b Selezionare Modo utente Menu amministratore di sistema C Impostazioni di sistema Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 15 9 Stato macchina c Premere il pulsante Stato macchina d Andare al punto 3 riportato pi avanti 3 Selezionare la scheda Contatori Rapporti tr uv o VEST contatori Materiali di Errori me Rapporti consumo U Contatore di fatturazione LL Contatore di fatturazione account dle 4 Selezionare Contatore di fatturazione account 5 Selezionare il contatore da controllare Contatore di fatturazione account I mwa Contatore copie Lgs 4 a Contatore scansioni Contatore stampe dra Pecci Credito disponibile Es 6 Selezionare Chiudi per chiudere la schermata E Contatore copie Consente di visualizzare il numero delle pagine copiate m Contatore scansioni Consente di visualizzare il numero delle pagine scansite m Contatore stampe Consente
7. possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito Tramite l alimentatore automatico e Foglio singolo e Pi fogli Tramite la lastra di esposizione e Foglio singolo e Documenti rilegati ad esempio libri Alimentatore automatico L alimentatore automatico accetta documenti composti da uno o pi fogli con formato compreso tra 140 x 210 mm A5 A5 5 5 x 8 5 pollici 5 5 x 8 5 pollici e 297 x 432 mm A3 11 x 17 pollici L alimentatore automatico in grado di rilevare automaticamente solo i documenti in formato standard Per i documenti di formato non standard inserire il formato nel campo Formato originale Per informazioni sull inserimento di un formato personalizzato vedere Formato originale a pagina 2 36 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 1 2 Copia NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore Numero di fogli accettati nell alimentatore Tipo di documento Numero di grammatura fogli Carta leggera 38 49 g m 250 fogli Carta standard 50 80 g m 250 fogli Carta pesante 81 128 g m 150 fogli Carta pesante 129 200 g m 100 fogli Per informazioni sulla copiatura di documenti di formato misto vedere
8. Immettere il formato del documento Vedere Formato originale a pagina 2 36 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni spiegazzata Problema Controllo Soluzione La carta si La carta stata caricata Caricare la carta correttamente inceppa spesso correttamente nel vassoio Vedere Caricamento della carta nei vassoi oppure carta 1e2 a pagina 7 6 Il vassoio carta impostato correttamente Spingere il vassoio carta con fermezza finch non sia posizionato correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La carta arricciata Posizionare la carta in modo tale che l arricciatura sia rivolto verso il basso 0 sostituire la carta con supporti di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 Le impostazioni della carta e del vassoio sono corrette Assicurarsi che le impostazioni del formato della carta siano compatibili con la carta e il vassoio carta Vedere la sezione relativa alle impostazioni dei vassoi carta nella guida per l amministratore Sono rimasti frammenti di carta o oggetti estranei all interno della macchina Aprire lo sportello della macchina o estrarre il vassoio carta per rimuovere frammenti o oggetti estranei
9. Quando impostata la funzione Spostamento immagine lo spostamento viene eseguito sull intero documento Per questo motivo pu verificarsi una perdita d immagine in base al formato immagine originale Selezionare un opzione diversa da Auto per il vassoio di Alimentazione carta nella schermata Copiatura di base Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 61 2 Copia 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella scheda Formato di uscita selezionare Immagini multiple 2 Selezionare un opzione Immagini multiple I anna pa ov p Op 4ini Q Bin1 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche EBiinl Immagini multiple non viene applicato E 2in1 Due originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta E 4in1 Quattro originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta E8in1 Otto originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta E Ordine immagini possibile selezionare la disposizione per copiare i documenti insieme 2 62 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Poster possibile eseguire una copia ingrandita di un documento su pi fogli Questa funzione consente di creare un unico poster di grande formato incollando insieme i fogli su cui l immagine originale stata copiata fogli sono dotati di un margine di incollatura la dimensione del margine
10. Salva In coso Mailbox mi j 9 Stampa In corso Mailbox 001 Collega ad apglicaz In corso Ieaitamalitameoto Stampa in corso toyoda pdf 3456 4557 12345 Fotocamera dgtale 12222 Fotocamera digitale Stampa In corso Stampa indico 3455 4567 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3456 4567 NOTA Quando la scansione viene annullata i dati di scansione q gi memorizzati nella mailbox vengono cancellati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 11 3 Scansione E mail possibile eseguire la scansione di un documento e inviare i dati ottenuti come allegato a un messaggio di posta elettronica Le funzioni MDN e Invio suddiviso di Formato di uscita sono disponibili solo per la funzione E mail 1 Selezionare E mail nella schermata Tutti i servizi Formato file TIFF mutipagna Fa pagna ungda PoE Testa a piede NOTA Se la schermata Tutti i servizi non visibile premere il pulsante Tutti i servizi NOTA 2 Se installato il kit scanner a colori opzionale la parte inferiore della schermata sar diversa 2 Nella schermata Scansione di base scegliere un destinatario dalla rubrica o inserirne uno utilizzando la tastiera 3 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione O n Rubrica In questa sezione viene descritto come inserire un destinat
11. Sostituzione del contenitore del toner di scarto Pe D Quando il contenitore del toner di scarto pieno viene visualizzato un messaggio sul display Se si continua a copiare o stampare senza sostituire il contenitore del toner di scarto sul display viene visualizzato un messaggio e la macchina si arresta dopo avere copiato o stampato approssimativamente 18 000 pagine Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione PUNTO CHIAVE Durante la sostituzione del contenitore del toner di scarto il toner potrebbe fuoriuscire e sporcare il pavimento Si consiglia di stendere un foglio di carta per terra prima di eseguire questa operazione contenitori del toner di scarto richiedono un procedimento specifico per lo smaltimento e devono pertanto essere restituiti al centro assistenza clienti L uso di contenitori per il toner di scarto non consigliati da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente contenitori per il toner di scarto consigliati da Xerox per la macchina Sostituire i contenitori del toner di scarto con la macchina accesa NOTA Il numero di pagine indicato nei messaggi si riferisce all utilizzo di fogli di formato 8 5 x 11 poll A4 Q Il numero di pagine che possibile copiare o stampare semplicemente indicativo e varia a seconda delle condizioni ad esempio il contenuto il formato e il tipo di carta
12. 2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v Scegliere Numero pagina Stampa su quindi Inserisci n prima e ultima pagina 2 Utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure selezionare Inserisci n con tastiera per specificare la pagina iniziale e finale nonch il numero Numero pagina Stampa su am f fran Prima pagna Utima pagna Numero di inizio 1 9999 1 9999 6 G B _w Iii vw v prima pagina Inserisci n Inserisci n Inserisci n con tastiera con tastiera Ultima pagna i Inserisci n prima a ultima pagina sa Tutto le pagine 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 i PUNTO CHIAVE numeri di pagina superiori a 9999 non e s verranno stampati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 77 2 Copia Filigrana 1 2 y Utilizzando una bassa densit di stampa possibile stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo Ad esempio se si imposta il numero iniziale su 1 1 viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e 2 su tutte le pagine del secondo Per i
13. 4 Gestione delle mailbox E 2 3 PUNTO CHIAVE Dopo aver eseguito un flusso di lavoro si consiglia di stampare sempre il rapporto cronologia lavori per verificare i risultati Per informazioni sul rapporto cronologia lavori vedere Stato lavoro a pagina 9 19 E Interrompi collegamento Consente di annullare il collegamento tra una mailbox e il flusso di lavoro utilizzato E Crea Cambia collegamento Consente di visualizzare la schermata Collega foglio di flusso di lavoro a mailbox E Seleziona foglio di flusso lavoro Consente di visualizzare la schermata Seleziona foglio di flusso lavoro quando si selezionano i documenti Schermata Collega foglio di flusso lavoro a mailbox Consente di creare o di annullare il collegamento tra una mailbox e i flussi di lavoro collegati NOTA anche possibile creare e annullare collegamenti come impostazioni di avvio automatico quando si crea una mailbox 1 Selezionare il flusso di lavoro da collegare quindi selezionare Crea Collega foglio di flusso lavoro a mbox 001 aggoma I smo Aggiornato Titolare foglio flusso lavoro Namor 20001029 Nosano 1001 AM I ps Narne2 2007 10723 N Ameriristratore 1002 AM A d tistona Name3 20031029 1009 AM Pagna TN Non amministratore r G sistema Namost 200310728 1004 AM Names 2031023 1005 AM Nama6 2071029 Motiifica Canerila 1006 AM Name7 2091029 1007 AM 0 e Ge G 0 G
14. 5 Se non si riesce a rimuovere il punto metallico inceppato spingerlo nella direzione indicata dalla freccia nell illustrazione 8 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura s NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene LS visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Se non si riesce a rimuovere i punti metallici seguendo le procedure sopra descritte contattare il centro assistenza clienti 11 94 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Stazione di finitura D2 Nella sezione seguente viene descritto come rimuovere i punti inceppati dalla cartuccia della pinzatrice della stazione di finitura D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura anteriore sulla stazione di finitura O n 2 Tenere il componente R1 nella posizione mostrata nella figura e sollevarlo leggermente Ba I U 3 Estrarre la cartuccia della pinzatrice NOTA Dopo aver rimosso la cartuccia della pinzatrice verificare che non vi siano altri punti metallici all interno della stazione di finitura 4 Aprire la copertura della cartuccia della pinzatrice ed estrarre il punto inceppato AVVERTENZA Per evitare di ferirsi procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 95 11 Problemi e soluzioni 5 Se non
15. 9 7 Divisori per trasparenti 2 60 Documenti elenco 2 14 3 24 Documenti archiviati 8 5 cancellazione 8 5 Documenti di stampa protetta cancellazione 8 7 documenti di stampa protetta Stampa kena area saamata a a 8 8 Documenti caricamento 3 2 Documento ElENC Orsat eos an PE 2 14 fOrmatO i ra a E an 12 7 modifica nome 4 9 NOME 3 52 velocit di scansione 12 6 Documento di stampa di autenticazione cancellazione 8 17 Documento di stampa di prova cancellazione 8 10 stampa 8 11 Documento di stampa differita cancellazione 8 13 DocuWorks 3 35 3 36 E Elenco domini 9 23 Elenco esempi effetto testo 9 29 Elenco fonht A cana 9 22 Elenco font PostScript 9 22 Elenco impostazioni funzioni elementi comuni 9 20 Elenco impostazioni funzioni avanzate 9 23 Elenco impostazioni PDF 9 21 Elenco impostazioni elementi comuni 9 21 Elenco stampanti logiche PostScript n 9 21 Eliminazione fondo 3 39 E malli urarea ke i ia 3 12 ENON Zaer glia AEE A SEROR 9 31 ESC P elenco impostazioni 9 22 Esecuzione copie definite di giornali vedere Esposizione automatica 2 29 copie fonte retro 2 23 Estensione vassoio 7 8
16. Formato originale a pagina 2 36 PUNTO CHIAVE Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla Cw lastra di esposizione poich potrebbero causare inceppamenti nel DADF 2 1 Prima di caricare il documento rimuovere tutti i fermagli e i v punti metallici 3 2 Regolare le guide laterali finch non sfiorano il bordo della pila di documenti 3 Caricare il documento Se la spia di conferma si accende il documento stato caricato correttamente 2 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Lastra di esposizione Sulla lastra di esposizione possibile posizionare un foglio singolo oppure un originale rilegato di dimensioni massime non superiori ad A3 297 x 432 Inoltre solo i documenti di formato standard vengono rilevati automaticamente sulla lastra Per i documenti di formato non standard inserire un formato personalizzato in Formato originale Per informazioni sull inserimento di un formato personalizzato vedere Formato originale a pagina 2 36 NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore ATTENZIONE Quando si copia un documento spesso evitare di premerlo eccessivamente sulla lastra di esposizione La lastra potrebbe rompersi e ferire l operatore
17. GI pe nams 1010 200412721 Stampa in blocco Per ulteriori informazioni sulla schermata Elenco documenti vedere Controllo Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa a pagina 4 6 oppure Controllo Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altro a pagina 4 73 NOTA possibile archiviare fino a 100 documenti copiati stampati e scansiti Punto 5 Gestione dei documenti della mailbox Le operazioni disponibili nella schermata Controllo mailbox e le relative descrizioni sono riportate di seguito 4 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa In base alle impostazioni di autorizzazione utente l accesso alle mailbox selezionate potrebbe essere limitato Per ulteriori informazioni sull utilizzo delle impostazioni di autorizzazione utente per le mailbox vedere la sezione relativa ai tipi di mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa Selezionare la mailbox da aprire Lavori di copia fr MT e stampa scansione e altri Elenco documenti NOTA Selezionare i per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l ul
18. Soluzione Chiedere all amministratore di sistema di verificare lo stato della porta 027 770 Q Causa Errore PDL Printer Description Language rilevato dal controller durante l elaborazione di un lavoro di stampa di rete Soluzione Annullare e inviare di nuovo il lavoro di stampa Se il problema si ripresenta riavviare sia il server che la stampante quindi inviare di nuovo il lavoro Se il problema si ripresenta contattare il centro assistenza clienti per richiedere assistenza istruzioni 027 771 Q Causa Messaggio di errore disco pieno sul controller Soluzione Annullare il lavoro Cancellare i file indesiderati dal controller Inviare nuovamente il lavoro di stampa di rete 027 796 O Q Causa Se la macchina configurata solo per stampare i documenti allegati ricevuti per e mail i messaggi senza allegati vengono eliminati alla ricezione Soluzione Per stampare anche il corpo del messaggio o l intestazione modificare le impostazioni sulla schermata delle propriet dei servizi Internet CentreWare Vedere la sezione relativa alla stampa di e mail nella guida per l amministratore 027 797 Q Causa Destinazione delle copie delle e mail ricevute non valida Soluzione Specificare una destinazione delle copie corretta e inviare nuovamente il messaggio e mail 062 211 Causa Si verificato un errore nell alimentatore automatico Soluzione Contattare il centro assistenza clienti 062 220 Causa Malfunzionamento dello scanner Soluzion
19. Vedere Inceppamenti della carta a pagina 11 51 Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 Nel vassoio stata caricata carta che non corrisponde alle specifiche della macchina Sostituire con carta corrispondente alle specifiche della macchina Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La carta caricata nel vassoio supera la linea di riempimento Caricare la carta nel vassoio senza oltrepassare la linea di riempimento massimo Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 La guida della carta impostata correttamente Caricare la carta correttamente e posizionare la guide con cura Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 Modifica del formato carta nei vassoi a pagina 7 17 documenti non sono inseriti nell alimentatore I documenti sono troppo piccoli A5 e 5 5 x 8 5 poll sono i formati minimi caricabili nell alimentatore automatico Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problema Controllo Soluzione Viene Controllare la posizione Impostare le guide nella posizione corretta messaggio di anteriore del vassoio carta 5 vassoio 5 bypass a pagina 7 8 errore quando si carica la carta nel vassoio carta 5 bypass e si preme il pulsante Avvio bypass
20. a Aa Ripetizione variabile x E No la funzione viene disattivata E Ripetizione automatica Il numero di copie viene impostato automaticamente dal sistema in base al formato del documento della carta e al rapporto di copiatura quindi l immagine viene copiata ripetutamente sul foglio NOTA Quando l immagine pi grande del formato carta specificato le copie non vengono eseguite E Ripetizione variabile Specificare il numero di ripetizioni dell immagine lungo ciascun lato lungo o corto del foglio E possibile specificare da 1 a 23 ripetizioni lungo il lato lungo Y e da 1 a 33 lungo il lato corto X E Layout immagini e Spaziatura uniforme Le immagini vengono copiate sul foglio uniformemente suddiviso in base al numero di ripetizioni e Affiancate Le immagini ripetute vengono copiate sul foglio consecutivamente Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 65 2 Copia Annotazione Quando si eseguono copie possibile aggiungere timbri date e numeri di pagina non inclusi nel documento da copiare possibile selezionare il tipo di timbro la data il numero di pagina e la relativa posizione sul documento tra varie opzioni preimpostate fr ha PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero iii delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvat
21. a pagina 3 31 Qualit immagine a pagina 3 37 Opzioni di scansione a pagina 3 40 Formato di uscita a pagina 3 50 Punto 3 Avvio del lavoro di scansione gt 1 Premere il pulsante Avvio 7 J e _______ Pulsante Avvio NOTA Se si verifica un problema sul display viene visualizzato un messaggio di errore Seguire le istruzioni visualizzate per risolvere il problema E Scansione di documenti multipli Se si ha pi di una pila di documenti da scansire selezionare il pulsante Originale successivo sullo schermo sensibile mentre viene eseguita la scansione della prima pila di documenti Questo consente di eseguire la scansione di diversi documenti come unico gruppo di dati NOTA La funzione Lavoro composto deve essere abilitata e attivata Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 7 3 Scansione 1 2 possibile memorizzare fino a 999 pagine NOTA Se il numero di pagine del documento supera questo limite la scansione si arresta Seguire le indicazioni del messaggio visualizzato e annullare l operazione oppure salvare i dati di scansione 1 Durante la scansione dei documenti selezionare Originale successivo NOTA Quando si utilizza un alimentatore automatico fronte retro una volta terminata la scansione del primo gruppo di documenti la macchina rimane in attesa del gruppo successivo NOTA 2 Quando viene visualizzata la schermata precedente
22. e 8K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 J e Formato non standard direzione X da 5 5 13 poll 140 330 mm direzione Y da 7 19 poll 182 488 mm Vassoio 5 bypass e A6 A5 A4 A4 J A3 BE B5 B51 B4 e 4 133 x 5 826 poll 4 921 x 6 929 poll 5 75 x 8 25 poll 7 x 10 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 10 x 14 poll 11 x 17 poll 12 x 18 poll 13 x 19 poll e 8K 16K 16K inserti A40 8 5 x 11 poll 0 e Formato non standard direzione X da 5 8 19 poll 148 488 mm direzione Y da 4 13 poll 100 330 mm Nota Quando si utilizzano i vassoi 3 4 e 5 bypass per copiare documenti di formato non standard su entrambi i lati impostare la direzione X tra 5 5 13 poll 140 330 mm e la direzione Y tra 7 19 poll 182 488 mm Carta per copie Vassoi 1 4 6 7 da 13 a 57 Ib da 52 a 216 g m e Vassoio 5 bypass da 13 a 67 libbre da 52 a 253 g m Importante Utilizzare i supporti consigliati da Xerox A seconda delle condizioni d uso possibile che la stampa non venga eseguita in modo corretto Tempo di copia veloce Importante valori variano in base alla configurazione del dispositivo 3 secondi lastra di esposizione ingrandimento 100 vassoio 1 8 5 x 11 poll A4 J 12 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Elemento 4110 4590 Percentuale di riduzione ingrandimento
23. fissata su 10 mm e PUNTO CHIAVE Verificare che l orientamento del documento e pa l impostazione Orientamento originale della schermata Opzioni di scansione corrispondano D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Selezionare la scheda Formato di uscita quindi scegliere 2 Poster 2 Selezionare un opzione Poster RCS EE ro 80 N Impostazioni vassolo carta Q Q rog Formato cope AD Carta standard Ic ingrandimento ai AI 82 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Consente di disabilitare la funzione E Formato copie possibile selezionare da sette formati carta diversi E ingrandimento possibile selezionare l ingrandimento in percentuale In base alla selezione effettuata possibile visualizzare le opzioni indicate di seguito E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Poster Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio carta da utilizzare Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 63 2 Copia Quando selezionato ingrandimento possibile specificare un rapporto di copiatura diverso per l altezza e la larghezza gt 2 1 Nella schermata Poster selezionare ingrandimento y Poster EE fs PN x Y I
24. possibile impostare il lavoro successivo Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 7 2 Copia m Documenti multipli Se sono presenti pi documenti selezionare Originale successivo sullo schermo sensibile mentre viene scansito il documento corrente possibile copiare pi documenti contemporaneamente 1 Selezionare Originale successivo mentre in esecuzione la scansione NOTA 1 L opzione Originale successivo non viene visualizzata automaticamente Per utilizzarla attivare Lavoro composto selezionando Assemblaggio lavoro Lavoro composto S NOTA 2 Quando si utilizza l alimentatore automatico caricare il documento successivo una volta completata la scansione del primo 2 Caricare il documento successivo 3 Premere il pulsante Avvio Se si hanno altri documenti caricare il documento successivo e premere il pulsante Avvio 4 Una volta completata la scansione di tutti i documenti selezionare Ultimo originale 2 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Punto 5 Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro D 1 Premere il pulsante Stato lavoro e___ ss Zra ZAA _ Pulsante Stato lavoro 2 Verificare lo stato del lavoro Lavori completati Documenti archiviati 01234 Copia salva Avvio automatico 4 NOTA Premere i pulsanti freccia su e gi per passare da una scher
25. 016 210 O Causa Si verificato un errore nelle impostazioni del software 016 211 Soluzione Spegnere e riaccendere la stampante Contattare il 016 212 centro assistenza clienti 016 213 016 214 016 215 11 34 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore clpisiMmio Descrizione e soluzione l amministratore 016 220 Q Q Causa Si verificato un errore nello scanner 016 221 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo 016 222 allo scanner non stato risolto dopo aver eseguito le 016 223 istruzioni per la soluzione del problema contattare il 016 224 centro assistenza clienti 016 225 016 226 016 227 016 228 016 450 O Causa Il nome host SMB esiste gi Soluzione Modificare il nome host Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per dell indirizzo IP l amministratore 016 454 O Causa Impossibile recuperare indirizzo IP da DNS Soluzione Verificare le configurazioni DNS e il metodo di recupero Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per 016 503 Q Causa Impossibile risolvere il nome del server SMTP durante l invio di un messaggio e mail Soluzione Verificare che le impostazioni del server SMTP da Servizi Internet CentreWare siano corrette Verificare inoltre le impostazioni del server DNS 016 504 Q Causa Impossibile ris
26. 1 50 2 50 e Pagina1 N Pagina2 N Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio Pagina1 50 Pagina2 50 E Totale pagine N Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Stampa su E Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Posizione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il numero di pagina E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Dimensione 2 72 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N Consente di impostare il numero totale delle pagine A gt 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v quindi Numero pagina Selezionare Totale pagine N e poi 3 Auto o Inserisci numero Numero pagina Totale pagine N a smo 1 9999 Di C Uog WE aloja 0 2 Se si seleziona Inserisci numero utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Auto Consente di abilitare il conteggio automatico del numero totale delle pagine E Inserisci numero Consente di s
27. 2 Selezionare una delle opzioni disponibili NOTA Se si selezionano pi documenti questi vengono visualizzati in un elenco E Stampa di prova Vedere Stampa di prova a pagina 4 43 E Salva Vedere Salva a pagina 4 44 E Salva e stampa Vedere Salva e stampa a pagina 4 44 E Stampa Vedere Stampa a pagina 4 44 Stampa di prova Quando si eseguono pi copie possibile stampare innanzitutto una copia di prova La stampa di prova consente di verificare che la copia risponda alle aspettative Le restanti copie vengono eseguite dopo la verifica della copia di prova 2 1 Selezionare Stampa di prova Yy m 2 Selezionare Stampa p Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 43 4 Gestione delle mailbox Salva Consente di aggiornare le impostazioni di un documento in seguito alla modifica NOTA Se il numero di documenti memorizzati nel disco locale raggiunge il limite massimo non possibile salvare di nuovo il documento Selezionare Salva A gt 2 y Salva e stampa Consente di salvare nuovamente i documenti selezionati e di stamparli NOTA Se il numero di documenti memorizzati nel disco locale raggiunge il limite massimo non possibile salvare di nuovo il documento a i lv mpa 2 Selezionare Salva e stampa y 3 Stampa Consente di stampare i documenti selezionati Selezionare Stampa MD gt 2 A A Aliment
28. 3 35 TIFF a pagina singola 3 35 TIFF multipagina 3 35 Tipo di copiatrice 12 2 Tipo di originale 2 28 Trasmissione degli originali fronte retro 3 32 U Uscita formato 2 51 3 50 orientamento 2 83 V VASSOIO ri r 1 3 Vassolo 2 iii ea elena 1 3 Vassoio 3 1 3 Vassoio 4 1 3 VASSOIO D aiar 1 3 vassoio documenti in uscita 1 5 Velocit copia continua 12 3 12 5 Velocit di cambiamento originale 12 7 Versione software 9 3 9 5 Visualizzatore mailbox 2 3 10 Copiatrici stampanti Xerox 4590 4110 Guida per l utente
29. 7 Noninuso 8 Nonin uso 9 Nonin uso 10 Mon in uso 11 Nonin uso 12 Mon in uso 13 Nonin ueo t4 fhion in uso 15 Nonin uso 16 Non in uso 17 Monin uso 18 on in uso 19 Nonin uso 20 Non in uto 2 Selezionare Default di fabbrica oppure Impostazioni personalizzate 3 Se si seleziona Impostazioni personalizzate selezionare il numero della memoria da utilizzare m Default di fabbrica Consente di utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica E Impostazioni personalizzate Consente di visualizzare il numero archiviato in memoria 9 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Password Per l emulazione PDF se impostata una password per il file PDF impostare la stessa password in anticipo sulla macchina La stampa viene eseguita solo se la password inserita corrisponde alla password per il file possibile inserire una password fino a un massimo di 32 caratteri 1 Selezionare Password Tastiera seme Msn O n 2 Immettere la password e premere Salva Contatori Rapporti La schermata Contatori Rapporti consente di controllare il numero di pagine stampate per ciascun contatore o utente Consente inoltre di stampare rapporti elenchi nonch di controllare la cronologia lavori le impostazioni e i valori registrati 1 Premere il pulsante Stato macchina A 2 2 Selezionar
30. AVVERTENZA Quando si copia con la copertura della lastra aperta evitare di guardare direttamente la luce prodotta durante la copiatura in quanto l esposizione diretta pu affaticare o danneggiare la vista co 1 Aprire la copertura O n 2 Posizionare il documento a faccia in gi e allinearlo all angolo sinistro interno della lastra di esposizione ne 3 Chiudere la copertura NOTA Quando si posiziona un documento di formato standard sulla lastra il formato viene visualizzato nell area dei messaggi Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 3 2 Copia Punto 2 Selezione delle funzioni possibile selezionare le funzioni di copiatura utilizzando il pulsante Copia oppure la scheda Copiatura di base Questa macchina presenta le seguenti funzioni di copiatura Solo copia Copia e salvataggio e Solo salvataggio possibile selezionarne una nella schermata Copia NOTA Le funzioni visualizzate dipendono dalla configurazione della macchina Per utilizzare la funzione Impostazione accesso o Auditron necessario disporre di un ID utente con o senza password Per ulteriori informazioni su ID utente e password contattare l amministratore di sistema P 2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi A z2 3 sa D Pulsante Tutti i servizi 2 Selezionare Copia Tutti i servizi e Copia E f Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB P
31. In questo capitolo vengono descritte le funzioni di archiviazione delle programmazioni offerte dalla macchina Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Descrizione delle funzioni di Archivio programmazioni e Registrazione cancellazione ridenominazione delle programmazioni archiviate e Procedura di richiamo di una programmazione archiviata Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 1 6 Archivio programmazioni Descrizione della funzione Archivio programmazioni possibile registrare le funzioni utilizzate frequentemente sotto forma di programmazioni archiviate e poi richiamarle premendo un solo pulsante inoltre possibile registrare una schermata in modo da poterla aprire tramite un pulsante di scelta rapida Una programmazione archiviata consente non solo di memorizzare le impostazioni delle funzioni ma di registrare una serie di operazioni Ci consente di registrare l ordine di visualizzazione delle schermate per ogni passaggio Ad esempio possibile utilizzare una programmazione archiviata per registrare le seguenti operazioni selezione del pulsante Stato macchina e visualizzazione della schermata per la stampa del Rapporto attivit Registrazione cancellazione ridenominazione delle programmazioni archiviate Nella schermata Archivio programmazioni possibile eseguire le seguenti operazioni e Registrazione di una programmazione archiviata e Registrazione d
32. applicato il numero totale di pagine impostato su Totale pagine N e Pagina1 N Paginaz N Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra Esempio Pagina1 50 Pagina2 50 4 34 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Totale pagine N Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Totale pagine N Per ulteriori informazioni vedere Schermata Numero pagina Totale pagine N a pagina 4 35 E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Stampa su Per ulteriori informazioni vedere Schermata Numero pagina Stampa su a pagina 4 36 E Posizione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data Posizione a pagina 4 33 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il numero di pagina Schermata Numero pagina Totale pagine N La funzione consente di impostare il numero totale delle pagine 2 1 Selezionare Da documento oppure Inserisci numero y 8 Numero pagina Totale pagine N arma sie l 1 2999 e AA e JJg lt 0g 00 IP E 5 00 2 Se selezionata l opzione Inserisci numero inserire il numero totale delle pagine utilizzando A e W oppu
33. documenti senza alcun divisore di capitolo 1 Selezionare Divisori 2 Selezionare un opzione 3 Selezionare un vassoio carta per divisori se sono selezionate le opzioni Divisori vuoti o Divisore stampato Divisori a fs Vassolo divisori Quantit divisori n ez 0 9 Nostun divisore 8 AD SI Carta standard a ar 1 Divisori vuoti 11 AD 7 AD v E Carta standard E Carta standard f Divise stampato 2 ASD 8 Vass dv copertine 2 3 A E Carta standard AID 1 2 3 TY Meran inizio 3 AD capitolo E Carta standard 4 5 6 ra i 9 Vassolo bypass c so o c 4 Se selezionata l opzione Divisori vuoti specificare il numero di divisori da inserire utilizzando A e W oppure il tastierino numerico E Nessun divisore Nessun divisore inserito E Divisori vuoti Divisori vuoti inseriti Il numero di divisori pu essere compreso fra 1 e 99 in base alle esigenze E Divisore stampato Quando si uniscono pi documenti la prima pagina di ciascun documento viene impostata come divisore E Nessun inizio capitolo Se un documento fronte retro viene unito a un altro documento i documenti uniti diventeranno un documento fronte retro senza alcuna divisione di capitolo E Vassoio divisori possibile selezionare i vassoi per i divisori Consente di impostare un numero di divisori compreso tra 1 e 99 E Divisori Consente di impostare un numero di divisori compreso tra 1 e 99 4 24 Copiatric
34. e Con cartuccia pinzatrice per 100 fogli 100 fogli e Con cartuccia pinzatrice per 50 fogli 50 fogli e Con punti standard stazione di finitura D2 100 fogli Importante Il numero massimo 65 fogli solo per carta di formato superiore ad A4 o a 8 5 x 11 poll con la stazione di finitura D La cartucc ia della pinzatrice per 50 fogli opzionale Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Posizione punti 1 posizione fronte interno punto obliquo 2 posizioni punto parallelo Importante La pinzatura obliqua possibile solo per fogli di formato 8 5 x 11 poll A4f e 11 x 17 poll A3 Per formati diversi da 8 5 x 11 poll A4 e da 11 x 17 poll A3 la pinzatura parallela al margine del foglio Tipo di carta Da 13 a 43 libbre da 52 a 162 g m Perforazione Formato idoneo per la perforazione In Canada USA e 2 fori 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4f 11 x 17 poll A3 SEF 7 x 10 poll B5f 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 11 x 17 poll 8K 16KG inserti 8 5 x 11 poll A4 J e 3 fori e 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 8K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 J XE e 2 fori e 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4f 11 x 17 poll A3 SEF 7 x 10 poll B5f 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 11 x 17 poll 8K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 J e 4fori e 8 5x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 8K 16K inserti 8 5 x 1
35. installato il kit scanner a colori opzionale la parte inferiore della schermata sar diversa 2 Specificare un modello lavoro E Modello lavoro Selezionare un modello lavoro configurato con i parametri di scansione prescelti Premere i pulsanti freccia su e gi per passare da una schermata all altra E Vaia Quando si inserisce il numero del modello lavoro tramite il tastierino numerico il modello viene visualizzato in cima all elenco E Descrizione modello possibile visualizzare una descrizione del modello lavoro Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 25 3 Scansione a O n E Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 3 31 E Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale Per ulteriori informazioni vedere Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale a pagina 3 31 E Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro a pagina 3 32 E Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale a pagina 3 34 E Formato file Per ulteriori informazioni vedere Formato file a pagina 3 35 Descrizione modello possibile visualizzare una descrizione del modello lavoro Tuttavia la descrizione viene visualizzata solo se stata impostata durante la creazione del modello lavoro Selezionare il modello lavoro quindi
36. possibile specificare l indirizzo del destinatario in una sola posizione E possibile inserire fino a 128 caratteri NOTA Quando si utilizza la funzione di autorizzazione l indirizzo di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene impostato automaticamente nel campo Per ulteriori informazioni sulle informazioni utente vedere la sezione relativa alla creazione degli account utente nella guida per l amministratore 3 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione gt 2 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Da v Scansione di base Formato di uscita Seleziona destinatario Nome destinatario Indirizzo e mail Rubrica B 3 FR Tastiera LU Tastiera 2 n 3 Contenuto del messaggio Sini scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Fi chiaro A Frontelretro Testo TFF Testa a testa a pagina singola Normale a v Fronte retro Foto PDF Testa a piede Pi scuro O Altro 2 Selezionare Rubrica o Tastiera dal menu di scelta rapida visualizzato NOTA Se si seleziona Annulla possibile uscire dal menu di scelta rapida Oggetto Inserire l oggetto della e mail Quando viene selezionato Oggetto possibile inserire l oggetto utilizzando la tastiera visualizzata Se non si inserisce alcun oggetto ed impostata la configurazione automatica l
37. 34 copie min Copia continua fronte retro stesso rapporto di copiatura e 7 x 10 poll B5LJ 86 pagine min e 8 5 x 11 poll A4 J 81 pagine min SEF e 8 5 x 11 poll A4 64 pagine min e 7 x 10 poll B5 64 pagine min e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 56 copie min e 10 x 14 poll B4 56 pagine min e 11 x 17 poll A3 50 pagine min e 12 x 18 poll 34 copie min Metodo di alimentazione Capacit vassoi Standard e Vassoio 1 1 100 fogli e Vassoio 2 1 600 fogli e Vassoi 3 e 4 550 fogli ciascuno e Vassoio 5 bypass 250 fogli e Vassoi 6 e 7 HCF alimentatore ad alta capacit opzionali 2 000 fogli Importante vassoi 6 e 7 alimentatore ad alta capacit sono opzionali per i modelli 4110 e 4590 e Capacit massima vassoi 8 225 pagine compresi i vassoi 6 e 7 HCF Importante La capacit massima dei vassoi 8 225 basata su carta da 20 libbre 75 g m Copie continue 9999 fogli Importante possibile che la macchina entri temporaneamente in pausa per eseguire il processo di stabilizzazione dell immagine Alimentazione 200 240 V 15 A Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 3 12 Specifiche Elemento 4110 4590 Alimentazione massima Consumo e Consumo energetico massimo 2 8 3 1KVA e Modo alimentazione ridotta 225 W e Modo sospensione 15 W Importante Le stime del consumo per il Modo alimentazione ridotta e per il Mod
38. 4 Premere Salva per salvare le modifiche quindi il pulsante Avvio Premere Annulla per annullare le modifiche E Mailbox Consente di salvare i dati Premere i pulsanti freccia su e gi per passare da una schermata all altra m Nome documento Impostare il nome del documento per il salvataggio Utilizzando la tastiera e il tastierino numerico visualizzati possibile inserire fino a 20 caratteri E Vai a Utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero a 3 cifre La mailbox appare in cima all elenco E N di documenti Quando si selezionata una mailbox che contiene documenti il numero di documenti archiviati viene visualizzato E Elenco documenti Selezionare una mailbox e premere questo pulsante per controllare o cancellare i documenti memorizzati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 13 2 Copia Elenco documenti possibile selezionare o cancellare i documenti archiviati nella mailbox 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Quindi v scegliere Copia e salvataggio o Solo salvataggio e specificare la mailbox prescelta Selezionare Elenco documenti Mailbox 001 Elenco documenti cma rene sccumenco E cor n came E co 2006 12 20 851 AM 12 G Doc Name102 2006 12 20 851 AM 12 7 SB Doc Name103 2006 12 20 851 AM 13 R C Doc Name104 2006 12 20 851 AM 14 E an O S SB Doc Name105 2006 12 20 851 AM 15 G Doc
39. Ce cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 7 8 Stato lavoro Quando si seleziona Stampa possibile eseguire la stampa protetta dei documenti 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico se necessario 2 seguenti documenti verranno stampati ID utorit Usar Nama Nome documenta Doe Name Data d archiviazione 2004 1272 839 AM Effottuaro la solezione per cancellare salvare i documenti scalti dopo la stampa gg 2 Selezionare le operazioni da eseguire dopo la stampa del documento E Stampa e cancella Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E Stampa e salva Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento non viene cancellato E Annulla Consente di annullare la stampa del documento 8 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Stampa di prova In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa di prova Quando si stampano pi copie da un client specificare una stampa di prova significa che il lavoro termina dopo la stampa di una sola copia Dopo aver controllato la prima copia ottenuta per stampare le copie rimanenti selezionare la stampa del lavoro di prova sulla schermata della macchina Viene descr
40. Imm Lato Nessuno spostamento Snistra destra 2mm 2mm Lato 2 Nessuno spostamento O Rotazione immagine Immagine speculare negativa Orientamento originale Attiva con Auto z Testa in alto 2 30 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Originali rilegati La funzione Originali rilegati consente di copiare le pagine affiancate di un documento su fogli separati mantenendo l ordine delle pagine Questa funzione utile se sono necessarie copie separate da pagine affiancate di originali rilegati quali i libretti Fr PUNTO CHIAVE Non possibile utilizzare l alimentatore 2 automatico con questa funzione Inoltre possibile che il sistema non sia in grado di dividere esattamente in due un documento di formato non standard o non rilevabile 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda 2 Opzioni di scansione selezionare Originali rilegati 2 Selezionare un documento Originali rilegati tem Ms a Entrambe le pagine EE Caricare dii originali ci come illustrato sotto Pagna sinistra Y Solo pagna sinistra poi destra 2 a Pagna destra 4 Solo pagina destra 4 b L pa sinistra F Pagna supenore pa infanore 3 Selezionare la pagina da copiare 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Il documento non viene copiato come originale rilegato E Pagina sinistra poi de
41. N Nome destinatario Indirizzo e mail gt 1 Namoi Namet fujioroxcojp pra e T A A Namet Name4 tujixeroxcojp I SI Lataa go 7 Name Name7 fujixeroco jp D 10 Namoi Namo10g ifujiworox co jp 13 Name13 Name 13 fujbnroncojp t wwsiiiicl ni 16 Namo16 Name 16 fu moronL00 P O g n Name22 Name A fujixerox cojp NOTA L h ji isualizzat d 4 La schermata qui sopra viene visualizzata quando l opzione Elenco indirizzi locale viene selezionata per la rubrica Premere i pulsanti freccia su o gi per passare da una schermata all altra Selezionare Nome Indirizzo e mail e poi Dettagli per visualizzare la schermata Dettagli Per informazioni sul servizio elenchi vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Apertura dell Elenco indirizzi locale 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Rubrica 2 Rubrica locale ca OTO TOU Te 001 999 n Nomo destinatario indirizzo e mall gt Name 1 fujiaro NamotEfujivsroxco jp Namo7 fujineroxco jp Dettagli ro NametO Name 10 fujimaron co jp i raren Name 13fujrerox coip Ea fie Namet6 Name 16 fujixaroxcoip i v Ricerca locale PE Name19 Name 1 fufixeroxco jp x 2 Quando viene visualizzata la schermata Rubrica selezionare Elenco indirizzi locale 3 Nel campo Vai a utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di indirizzo a 3 cifre 4 Il numero specificato viene v
42. Se la rimozione dello sporco risulta difficile usare un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro s 10 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione Pulizia della lastra di esposizione NOTA La lastra di esposizione composta da due parti la lastra stessa e la striscia di vetro Sulla lastra viene posizionato il documento per copiarlo La striscia di vetro si trova a sinistra della lastra di esposizione e ha una larghezza di circa 25 millimetri 1 pollice 3 Pulire la lastra di esposizione con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco quindi asciugarla con un panno morbido asciutto Lastra di esposizione NOTA Se la rimozione dello sporco risulta difficile usare un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro ATTENZIONE per evitare di danneggiare la superficie della lastra di esposizione non esercitare pressione su di essa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 23 10 Manutenzione Pulizia del gruppo lenti di scansione retro NOTA Le lenti di scansione del secondo lato si trovano sul lato sinistro della copertura Questo componente costituito da una striscia riflettente una striscia di metallo una striscia di plastica bianca e dei rulli Tutte le parti del gruppo devono essere pulite per garantire la migliore qualit immagine durante la copiatura 4
43. Se si seleziona Annulla si pu chiudere il menu di scelta rapida Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 17 3 Scansione Da 3 Selezionare gli elementi da verificare o modificare quindi Cambia impostazioni Cambia impostazioni m Elementi Impostazioni correnti 1 Indiizzoomali Name 1 fujnoraxcajp 2 Nomedestinatario Namel E Indirizzo e mail Utilizzare la tastiera visualizzata E Nome destinatario Utilizzare la tastiera visualizzata nomi dei destinatari verranno visualizzati una volta registrati nella Rubrica possibile registrare l indirizzo e mail di un mittente Pu essere specificato un unico indirizzo contenente un massimo di 128 caratteri NOTA Quando si utilizza la funzione di autorizzazione l indirizzo di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene impostato automaticamente nel campo Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla creazione degli account utente nella guida per l amministratore 1 Selezionare Da verr visualizzato il menu di scelta rapida Selezionare Rubrica o Tastiera Scansione di base Formato di uscita Seleziona destinatario Nome destinatario Indirizzo e mail LU Rubrica a fi ES f C Tastiera l Rust automata Contenuto del messaggio Mittente 4 v Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fr
44. Standard ambientali per gli Stati Uniti ENERGY STAR In qualit di partner ENERGY STAR Xerox Corporation ha stabilito che questo prodotto conforme alle direttive ENERGY STAR sul risparmio energetico I marchi ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati degli Stati Uniti Il programma per le apparecchiature per ufficio ENERGY STAR il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi di Stati Uniti Unione Europea e Giappone e le aziende produttrici del settore volto a promuovere la diffusione di copiatrici stampanti fax unit multifunzione personal computer e monitor a basso consumo energetico La riduzione dei consumi di tali apparecchiature concorre alla lotta contro l inquinamento atmosferico le piogge acide e le variazioni climatiche grazie a una diminuzione delle emissioni derivanti dalla produzione di energia elettrica L apparecchio Xerox conforme al programma ENERGY STAR preimpostato per entrare in modalit di consumo ridotto dopo 15 minuti dall ultima copia stampa effettuata Il passaggio alla modalit di risparmio energetico spegnimento sospensione automatica impostato su 60 minuti dall ultima copia stampa effettuata Una descrizione pi dettagliata della modalit economizzatore con le relative istruzioni per cambiare l intervallo di tempo predefinito si trova nella guida per l amministratore del sistema nella sezione dedicata al risparmio energetico Copiatrice stampante Xerox 45
45. Tosta a testa pagna angela Normale fA 7 Fronte retro Foto POF Testa a piada Pi scuro Altro E Fronte Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di un solo lato del documento E Fronte retro Testa a testa Selezionare questa opzione quando entrambi i lati di un documento fronte retro si trovano nella stessa posizione sulla pagina E Fronte retro Testa a piede Selezionare questa opzione quando in un documento fronte retro la parte superiore di un lato della pagina stampata in corrispondenza della parte inferiore dell altro lato E Altro Viene visualizzata la schermata Originali fronte retro 3 32 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Schermata Originali fronte retro Selezionare questa opzione quando si desidera specificare l orientamento di un documento ed eseguire la scansione di entrambi i lati A 2 1 Selezionare Fronte o Fronte retro y i Originali fronte retro I ann I smo 9 Originali Orientamento originale Fronte Tosta a tosta Tosta in alto fronte retro Testa a piede Testa a sinistra aa 2 Quando selezionato Fronte retro selezionare Originali 3 Selezionare Orientamento originale 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Originali L opzione viene visualizzata quando nella schermata Originali viene selezionato Fronte retro Testa a testa Selezionare questa opzione quando entrambi i lati
46. a pagina 2 57 E Annotazione Per informazioni sulla funzione di annotazione vedere Annotazione a pagina 2 66 E Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Divisori E Filigrana Per informazioni sulla funzione filigrana vedere Quando selezionato Inserisci n ultima pagina a pagina 2 76 E Orientamento copie Per informazioni sulla funzione di orientamento copie vedere Orientamento copie a pagina 2 83 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 91 2 Copia Schermata Lavoro composto Divisori Consente di inserire dei fogli in bianco o stampati tra i lavori come divisori Il numero dei divisori pu essere impostato tra 1 e 99 in base alle esigenze 1 Nella scheda Assemblaggio lavoro selezionare Lavoro composto quindi Divisori O n 2 Selezionare un opzione Lavoro composto Divisori I a ra Vassoio divisori Quantit dvisori No SY AD LI Carta standard EA Divisori vuoti aD g aD v Carta standard Carta standard TY Divicori stampati TY A 8 Vasa divicopertina Lato 1 EY Carta standard 4 ASD 1 2 3 Divisori stampati 3 AAD Lato 2 214 Carta standard Diviscri stampati A A Opa O z 8 9 E Vasco bypass C ZY pievam autom C Carta standard 3 Utilizzare i pulsanti freccia su gi o il tastierino numerico per specificare il numero di copie 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Nessun
47. contattare il centro assistenza clienti 11 46 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria RE i errore Descrizione e soluzione PISM 078 260 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 6 078 261 Soluzione Controllare la carta nei vassoi 6 e 7 quindi spegnere e 078 262 riaccendere la macchina Se gli errori relativi ai vassoi 078 263 non vengono risolti dopo aver eseguito le istruzioni per la 078 264 soluzione del problema contattare il centro assistenza 078 265 clienti 078 266 078 267 078 268 078 269 078 270 078 271 078 272 078 273 078 274 078 275 078 276 078 277 078 278 078 279 078 280 078 281 O Controllare la carta nel vassoio 5 quindi spegnere e riaccendere la macchina 078 282 O Spegnere e riaccendere la stampante 091 311 Causa Malfunzionamento del pulitore del corotron di carica Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per risolverlo contattare il centro assistenza clienti 116 701 Q Causa Impossibile eseguire stampe fronte retro Soluzione Stampare i lati singolarmente 116 702 Q Causa Per la stampa stato utilizzato un font sostitutivo Soluzione Verificare i dati di stampa 116 703 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione PostScript Soluzione Verificare i dati di sampa oppure fare clic
48. documento Per ulteriori informazioni vedere Schermata Mailbox Inserisci documento a pagina 4 19 4 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Mailbox Inserisci divisori f 4 possibile suddividere il documento principale e inserire un divisore dopo la pagina di destinazione Una volta inserito il divisore verr unito al documento principale PUNTO CHIAVE Una volta inserito un divisore se la pagina successiva non in successione ad es pagina di testo e copertina senza immagini oppure 2 pagine con diverse impostazioni divisione capitoli divisore 2 pagine con impostazioni di copia o stampa diverse 2 pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina di destinazione non verranno collegate l una all altra PUNTO CHIAVE Non possibile inserire un documento fra una copertina e un divisore NOTA Una volta inserito un divisore il lato 1 e il lato 2 delle pagine successive alla pagina di destinazione potrebbero invertire la posizione 1 Selezionare Inserisci divisore 2 Selezionare il vassoio carta per i divisori da inserire 3 Utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero di divisori da inserire Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 17 4 Gestione delle mailbox Schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci docume
49. essere utilizzata solo per eseguire copie su carta di formato A4 e 8 5 x 11 pollici o inferiore 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata e Opzioni di scansione visualizzata selezionare Rotazione immagine 2 Selezionare un opzione Yi So la funzione Riduzione Direzione rotazione ingrandimento o Alimentazione carta Posizione punti impostata su Auto l immagine dell originale viana 4 PEE ruotata in base all orientamento della carta PENE 12 gt 12 12 gt 12 E 13 Quando Auto selezionato Quando Auto non volezionato 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Le copie vengono eseguite senza rotazione dell immagine anche se l orientamento del documento diverso da quello della carta E Sempre attiva Le copie vengono eseguite con l immagine ruotata automaticamente in modo che l orientamento del documento corrisponda a quello della carta E Attiva con Auto Le copie vengono eseguite con l immagine ruotata automaticamente in modo che l orientamento del documento corrisponda a quello della carta quando selezionato auto Riduzione Ingrandimento oppure Auto in Alimentazione carta E Direzione rotazione Consente di visualizzare la schermata Rotazione immagine Direzione rotazione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 47 2 Copia Schermata Rotazione immagine Dire
50. immagine e poi una delle funzioni nella schermata visualizzata Ad esempio selezionare Definizione Definizione tem Ms O Q 2 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Pi chiaro Pi scuro possibile selezionare uno tra i sette livelli di densit di copia da Pi chiaro a Pi scuro 1 Selezionare Pi chiaro Pi scuro 2 Pi chiaro Pi scuro I armata sn Q Pi chiaro 3 Q Pi chiaro 2 O Pi chiaro 1 gt Normale Pi scuro 1 Q Pi scuro 2 Q Pi scuro 9 2 Regolare il livello di densit 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 27 2 Copia Tipo di originale gt 2 v Quando si eseguono copie di fotografie testo e altri documenti possibile ottenere copie con la stessa qualit dell immagine originale Infatti selezionando il tipo di documento che corrisponde all originale le copie vengono riprodotte con una qualit d immagine pi fedele 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Selezionare la scheda Qualit immagine e poi Tipo di originale 2 Selezionare il tipo di qualit dell immagine Tipo di originale I annus smo Q Tosto foto Testo Foto 0 Testo a matita 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Testo e foto Selezionare questa opzione per copiare
51. inceppata estraendola verso sinistra Se non si riesce ad estrarre la carta inceppata sollevare la leva 2c quindi rimuovere la carta PUNTO CHIAVE Non toccare le sei sporgenze visibili quando si Cw solleva la leva 2c AVVERTENZA Non toccare mai un area con un etichetta situata sul fusore o nelle sue vicinanze che indica temperature elevate o un altro pericolo Il contatto pu provocare ustioni 5 Sollevare la leva 2c spostare la leva 2d quindi rimuovere la carta inceppata Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 63 11 Problemi e soluzioni T Spostare la leva 3b a destra del fusore quindi rimuovere la carta inceppata PUNTO CHIAVE Se la carta inceppata rimane all interno della macchina ed difficile rimuoverla estrarre il modulo fronte retro dopo aver riportato il modulo di trasferimento nella posizione originale quindi riprovare 8 Inserire il modulo di trasferimento completamente quindi ruotare la leva verde 2 verso sinistra NOTA Se non possibile ruotare la leva estrarre il modulo di trasferimento e inserirlo nuovamente 9 Chiudere la copertura anteriore NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 64 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno della copertura sinistra della sta
52. parti incollate o incollata o piegata si sia accartocciata e sia piegate sollevata dalla superficie della lastra di esposizione Posizionare una pila di fogli bianchi sul documento in modo da appiattirlo sulla lastra di esposizione Sulle copie stata impostata una Delle strisce potrebbero comparire sulle compaiono delle percentuale di copie ingrandite Regolare la percentuale strisce regolari ingrandimento troppo di ingrandimento grande Vedere Riduzione Ingrandimento a pagina 2 15 11 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione La stampa La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma appena leggibile Vedere Caricamento della carta nei presenta vassoi a pagina 7 5 macchie ed poco chiara La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il centro assistenza clienti Pri Vengono La cartuccia fotorecettore Contattare il centro assistenza clienti stampati dei esaurita o danneggiata puntini neri Pribiter Vengono stampate delle righe nere Eri La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata La lastra di esposizione sporca Contattare il centro assistenza clienti Pulire la lastra di esposizione Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 Tracce scure compaiono a interva
53. vento l area di stampa del documento 11 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi durante la scansione In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la scansione NOTA Per questa funzione necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Impossibile eseguire una scansione con la macchina In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile eseguire la scansione I documenti non sono Causa Il formato del documento troppo piccolo stati inseriti correttamente nell alimentatore Inter Il formato A5 il formato minimo dei documenti vento originali che possibile caricare nell alimentatore Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 v p Causa Non stato utilizzato il tipo corretto di documento Inter vento L alimentatore non pu essere utilizzato con documenti di formato irregolare biglietti da visita trasparenti o documenti sottili Inoltre non possibile utilizzare documenti con etichette fermagli metallici e nastro adesivo Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 v m p Causa Le guide degli originali non sono posizionate correttamente Inter vento Impostare le guide degli originali conformem
54. 100 fogli Per informazioni sulla scansione di documenti di formato misto vedere Originali misti a pagina 3 45 PUNTO CHIAVE Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla lastra di esposizione poich potrebbero causare inceppamenti nel DADF 3 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione 1 Prima di caricare il documento rimuovere tutti i fermagli e i punti metallici 2 4 3 2 Regolare le guide laterali finch non sfiorano il bordo della pila di documenti 3 Caricare il documento Se la spia di conferma si accende il documento stato caricato correttamente i na i aj Quando si carica un documento nel DADF possibile impostare l intervallo di tempo per l innalzamento del vassoio dell alimentatore NOTA L impostazione da utilizzare normalmente per i documenti Testa a sinistra Quando si visualizzano dei documenti scansiti su un computer il documento viene importato con l impostazione Testa in alto Quando il documento caricato correttamente la spia di conferma si accende Quando si carica un documento nel DADF possibile impostare l intervallo di tempo per l innalzamento del vassoio dell alimentatore Per ulteriori informazioni su queste impostazioni vedere la guida per l amministratore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 3 3 Scansione 90 e Lastra di esposizione Sulla las
55. 2 Controllo dei lavori correnti e in attesa 8 3 Controllo dei lavori completati 8 4 Stampa e cancellazione dei documenti archiviati 8 5 Stampa proietta lt sodi eine en 8 6 Stampa di prova tee rorta nti lesa teen 8 9 Stampa differita Lipari dada dea 8 12 Stampa di addebito nannaa aree ela da 8 15 Stampa di lavori in attesa 8 19 iv Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Indice generale 9 Stato macchina 9 1 Panoramica iscrive 9 1 Sialomacchina atte ia 9 2 Informazioni macchina s a a s saaana 9 3 Vassolcarta pricariiia iatale e i 9 6 Sovrascrittura del disco rigido opzionale 9 7 Modo stampa israeliana lait 9 8 ContatoriAappofli lt ssstili tilt ilaria 9 13 Contatore di fatturazione 9 14 Contatore di fatturazione account 9 15 Ripristina contatori lavoro gt eni drei 9 17 Rapporti elenchi as taset ilaria 9 18 Elenco esempi effetto testo 9 29 Materiali di CONSUMO 9 30 Eroi toa RAT e e a 9 31 10 Manutenzione 10 1 Sostituzione dei materiali di consumo 10 1 Sostituzione delle cartucce toner 10 3 Sostituzione del contenitore del toner di scarto 10 6 Sostituzione della cartuccia della pinzatrice 10 9 Sostituzione del contenitore dei punti di scarto solo con la stazione di
56. 26 Scheda Opzioni di scansione 2 30 Rotazione immagine 2 47 Scheda Formato drus ita o resse ee ora 2 51 Scheda Assemblaggio lavoro 2 90 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente i Indice generale 3 Scansione 3 1 Esecuzione della scansione 3 1 Kit scanner a colori opzionale 3 1 Punto 1 Caricamento dei documenti 3 2 Punto 2 Selezione delle funzioni 3 5 Punto 3 Avvio del lavoro di scansione 3 7 Punto 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stat IAVOrO sana sia iene E a E ra et 3 9 Punto 5 Salvataggio dei dati di scansione 3 10 Annullamento del lavoro di copiatura 3 11 EMail prre sarai ala i E la Ai i 3 12 Scansione su Mailbox 3 22 Scansione in rete Modelli lavoro 3 25 Scansione su FTP SMB 20 sassate aaa 3 27 Scansione di Das r iridata re baile 3 31 Qualita IMmagineareran sen igor lare 3 37 Opzioni di scansione eil pet ti 3 40 Formato di uscita 3 50 4 Gestione delle mailbox 4 1 Procedura di controllo Mailbox 4 1 Punto 1 Apertura della schermata Controllo mailbox 4 1 Punto 2 Selezione di un tipo di mailbox 4 2 Punto 3 Selezione di una Mailbox 4 3 Punto 4 Controllo Selezione dei documenti della MaD eed e a
57. 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Copertine Consente di aggiungere una copertina alle copie eseguite La copertina anteriore e posteriore pu essere eseguita prima della prima pagina del documento su un tipo di carta diversa ad esempio carta colorata o pesante PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero di Cw pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso eliminare il lavoro attenendosi al messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato A4 o Letter Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dall orientamento del documento 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella scheda Formato di uscita selezionare Copertine 2 Selezionare un opzione Copertina anteriore Copertina posteriore a No No Impostazioni vassoio carta Copertina anteriore Copertina posteriore Ceci c e Vassoio 5 bypass Vassoio 5 bypass Rilevam autom Rlevam autom Carta standard Carta standard g Copertina anteriore F Copertina Pagine corpo A stampata posteriore stampata Lato 1 Lato Yosgoio 1 a 5 AA Copertina anteriore Copertina Ca
58. 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No Consente di disabilitare la funzione E Solo Piegatura Pinzatura Consente di eseguire le copie nello stesso modo in cui viene scansito il documento Selezionare questa funzione quando non necessario che un documento venga copiato conservando l ordine delle pagine E Copertine Consente di specificare se allegare o meno una copertina a un libretto E Piegatura Pinzatura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Piegatura Pinzatura E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio da utilizzare in Vassoio pagine corpo quindi selezionare Vassoio copertine Il vassoio delle pagine corpo e quello delle copertine devono essere impostati sullo stesso formato e sull orientamento orizzontale Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 E Quantit copertine Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Quantit copertine Schermata Creazione libretto Piegatura Pinzatura Per specificare la piegatura oppure la piegatura e la pinzatura Selezionare un opzione v k O N E No La finitura viene disabilit
59. 694 mm profondit x 992 mm altezza 72 kg Importante nel peso non inclusa la carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 7 12 Specifiche Vassoio 6 alimentatore ad alta capacit per grandi formati a 1 vassoio opzionale NOTA questo vassoio opzionale non disponibile con la copiatrice stampante 4590 Elemento Specifiche Formato fogli SEF e 8 5 x11 poll A4 e 8 5x 13 poll e 8 5x 14 poll e 10x14 poll B4 e 11 x17 poll A3 e 12x18 poll e 12 6 x 17 7 poll SRA3 e 12 6 x 19 2 poll e 13x18 poll e 13x19 poll LEF B5 7 25 x 10 5 poll Executive A4 8 5 x 11 poll 8 0 x 10 poll Formati personalizzati 210 330 mm x 182 488 mm Grammatura carta Da 18 a 110 Ib da 64 a 300 g m Capacit vassoi 2000 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox di grammatura fino a 24 Ib 90 g m Dimensioni 39 poll larghezza x 32 poll profondit x 37 poll altezza 988 mm larghezza x 785 mm profondit x 930 mm altezza Importante nel peso non inclusa la carta Peso 254 Ib 115 kg Consumo energetico 300 watt al massimo 12 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Stazione di finitura D o D2 Stazione di finitura libretto D o stazione di finitura libretto D2 Elemento Specifiche Tipo vassoio e Vassoio di ricezione Fascicolate Non fasc
60. AM Je Doc Namet03 2004 12721 Doc Namet04 2004 129721 8 38 AMI bel Doc Name 105 200417721 83 Doc Name106 2004 129721 a Doc Nam t07 2004 129121 18 o Doc Name 08 2004 1221 838 AM 19 e nere be e A adi MARI a ti Doc Name1010 2004 127721 839 AM e n o lo o cel olo NOTA Selezionare Seleziona tutto per selezionare tutti i documenti Premere questo pulsante ancora una volta per deselezionare tutti i documenti Quando si seleziona Cancella possibile eliminare il documento di stampa di prova 1 Selezionare Cancella M 2 A 1 seguenti documenti verranno cancellati ID utente User Name Nomo documento Doc Namet Data di archiviazione 2004 1221 833 AM Continuare EE EE 2 Scegliere un opzione E S Consente di cancellare il documento va PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento a i cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento 8 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Quando si seleziona Stampa M 2 Viene eseguita la stampa di prova Dopo la stampa delle copie rimanenti la stampa di prova archiviata viene cancellata 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico se necessario 2 Selezionare Stampa 3 Selezionare S Stampa di prova Stampa seguenti documenti verranno stampati seguenti documenti verranno cancellati dopo
61. Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS e TrueType sono marchi registrati di Apple Computer Inc negli Stati Uniti e o in altri paesi HP HPGL HPGL 2 e HP UX sono marchi registrati di Hewlett Packard Corporation Tutti i prodotti marchi citati sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari Indice generale 1 Descrizione del prodotto 1 1 Per ulteriori informazioni fare riferimento alle seguenti ISOFSO sori aan iaia era i 1 1 Aggiornamenti della documentazione per l utente 1 1 Componenti della macchina 1 2 Interfaccia utente 1 crepa tenne sete 1 9 Personalizzazione dell interfaccia utente 1 11 Accensione e spegnimento 1 12 ACCENSIONE ci a e n a T 1 12 Spegnimento cino 1 13 Interruttore di sicurezza 1 13 Modo Economizzatore nuaa aaa 1 14 Disattivazione del modo Economizzatore 1 14 2 Copia 2 1 Esecuzione delle COpie 0 2 1 Punto 1 Caricamento dei documenti 2 1 Punto 2 Selezione delle funzioni 2 4 Punto 3 Inserimento della quantit 2 7 Annullamento del lavoro di copiatura 2 10 Modifica della quantit di copie 2 11 Interruzione del lavoro di copia 2 11 Salvataggio di documenti scansiti 2 12 Scheda Copiatura di base 2 15 Scheda Qualit immagine 2
62. Auto mm aa Bo O 11x17 pl 3 4 D J 015432 85x18 pdo wa jea 4 Foto AL SxTpol 4 jana Aso Fotol 355p 85x11 pol 2 Selezionare un formato 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Rilevamento automatico Il formato dei documenti viene rilevato automaticamente Di seguito sono riportati i formati rilevabili automaticamente Alimentatore p Lastra di esposizione automatico p B5 B5 Q B4 AS Q A4 Formati per cui disponibile il rilevamento automatico A4 I A3 8 5 x 11 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 14 poll 11 x 17 poll B6 B6 CJ B5 B5 0 B4 A6 A5 A5 E A4 A4 l A3 8 5 x 11 poll NOTA Se il sistema non riesce a rilevare automaticamente il formato di un documento un messaggio avvisa di inserire tale informazione E Formato standard Selezionare il formato del documento dall elenco degli 11 tipi preconfigurati 3 44 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione E Formato non standard Inserire il formato di scansione richiesto durante la scansione di documenti di formato non standard o quando si eseguono scansioni in formato diverso da quello del documento caricato Il formato specificato con incrementi di 1 millimetro pu essere compreso tra 15 e 432 mm per la larghezza X e da 15 a 297 mm per l altezza Y sulla lastra di esposizione Per specificare
63. E ISO 0 E Doc Name102 2006 12 20 851 AM 12 SS Doc Name103 2006 12 20 851 AM E A A A 3 Doc Name104 2006 12 20 851 AM 14 N LN a S SS Doc Name105 2006 12 20 851 AM 15 i se e E Doc Name106 2006 12 20 851 AM 16 2 documento SS Doc Name107 2006 12 20 851 AM 17 v GG Doc Name108 2006 12 20 851 AM 18 S Doc Name109 2006 12 20 851 AM 19 E Doc Name1010 2006 1220 851 AM 20 2 Selezionare un opzione Mailbox 001 Modifica pagine ca Nome doe TEST Utilizzare il tasto C per rimuovere l Utima voce dell elenco N doc 00001 Archiviazione 2005 7 27 1022 AM Benco delle pagine da cancellare Cancella pagne Pag d destinazione 1 1000 Inserisci documento gt divitori Aggiungi a elenco Cancella 4 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Opzione Cancella pagine Questa funzione consente di cancellare pagine specifiche di un documento Dopo la cancellazione delle pagine il documento viene sovrascritto e salvato fe PUNTO CHIAVE documenti a cui sono state cancellate le C s pagine e che diventano una copertina senza immagini vengono cancellati PUNTO CHIAVE Una volta cancellata una pagina specificata se la pagina successiva non in successione ad es una pagina di testo e una copertina senza immagini oppure due pagine con diverse impostazioni di divisione capitoli divisore oppure due pagine con impostazioni di copia o stampa
64. Il font stampato Causa La sostituzione dei font configurata sul driver di diverso dal font gt stampa specificato sul computer No Inter Controllare la tabella di sostituzione dei font vento v J p Causa Sono stati utilizzati font non standard per la stampa Inter Controllare le impostazioni dell applicazione o del vento driver di stampa Se stato usato PostScript scaricare i font necessari Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 23 11 Problemi e soluzioni La stampa lenta Causa La qualit di stampa specificata dal modo di stampa No Inter Durante la stampa di dati d immagine per i quali la vento qualit dell immagine stata impostata come priorit la velocit di stampa diminuisce Disattivare la priorit Qualit per il modo stampa Le impostazioni Causa in uso un driver di stampa per un altro modello specificate per le gt opzioni di stampa non vengono applicate No Inter Installare il driver di stampa per questo modello vento Causa Il dispositivo opzionale non pu essere collegato alla gt stampante Inter Controllare le opzioni della stampante e ripristinare la vento configurazione della stampante v Margine assente sulle Causa L immagine pi grande dell area stampabile della copie macchina Inter Aumentare l area stampabile della macchina o ridurre
65. Lavori di copia e stampa oppure Lavori di scansione e altro p e avori di copia avori di Vaia 001 500 S DI 4 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Punto 3 Selezione di una mailbox In base alle impostazioni di autorizzazione l accesso alla mailbox selezionata potrebbe essere limitato Per informazioni sulle mailbox disponibili in base alla funzione di autorizzazione vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Selezionare la mailbox prescelta 2 v O e stampa scansione e altri Vaia i 2 Selezionare Elenco documenti L elenco dei documenti viene visualizzato Lavori di scansione e altri Per ulteriori informazioni sulla schermata Controllo mailbox vedere Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa a pagina 4 5 oppure Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altro a pagina 4 72 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 3 4 Gestione delle mailbox Punto 4 Controllo Selezione dei documenti della mailbox Selezionare un documento d 2 y Mailhox 001 Elenco documenti sonora fl ca mo Ce M lt s a acg 7 Cancte Pagina sd 5 Dettagli ne 2 documento S Doc Namo107 ovia 7 Impostazioni n flusso lavoro RI Doc Namet08 2004 1721 Sx Portae SUSA feste
66. Manutenzione Sostituzione della cartuccia della pinzatrice Quando necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice viene visualizzato un messaggio sul display PUNTO CHIAVE L uso di cartucce per pinzatrice non consigliate a Po da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina NOTA Per ordinare cartucce per pinzatrice contattare il centro assistenza clienti Di Stazione di finitura D Se il sistema in uso dotato di una stazione di finitura D seguire questi passaggi per sostituire la cartuccia punti gt 2 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra della stazione di finitura 2 Tenere il componente UR1 nella posizione mostrata nella figura e sollevarlo leggermente Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 9 10 Manutenzione 4 Premere i punti indicati dalle frecce per rimuovere il contenitore dei punti metallici dalla cartuccia 5 Inserire un nuovo contenitore dei punti metallici nella cartuccia 6 Rimuovere la linguetta dal nuovo contenitore dei punti come mostrato nella figura 10 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 8 Riportare la cartuccia della pinzatrice nella posizione originale 10 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura s NOTA Se questa copertura non ch
67. Nessun divisore N fascicoli Le copie vengono eseguite sui trasparenti e viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione In base alla selezione effettuata possibile visualizzare le opzioni indicate di seguito E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta Selezionare ogni vassoio carta da utilizzare NOTA Se selezionata l opzione Nessun divisore la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta non viene visualizzata Da Formato orientamento trasparenti selezionare l orientamento e il formato dei trasparenti Da Vassoio divisori N fascicoli o Vassoio N fascicoli selezionare il vassoio da utilizzare Selezionare i vassoi con carta dello stesso formato e orientamento per i trasparenti e i divisori N fascicoli Immagini multiple Due quattro oppure otto pagine del documento originale possono essere copiate su un singolo foglio Quando si seleziona Immagini multiple l opzione auto o Riduzione Ingrandimento viene selezionata automaticamente La macchina imposta automaticamente il rapporto di copiatura e copia le immagini in modo che rientrino nel formato carta selezionato NOTA Potrebbe verificarsi una perdita d immagine a causa del formato immagine originale Quando impostata la funzione Cancellazione margine la cancellazione viene eseguita per ogni documento copiato nel documento intero
68. Nome supporto Attributi vassoio carta Schermata Personalizza personalizzato alimentazione carta U Attributi vassol Attributi vassoi C Priorit vassol carta su Menu Impostazione durante caricamento C Priorit tipo carta Vassoio 5 bypass C Scambio automatico vassoi Default formato carta 8 Selezionare il vassoio carta e poi Cambia impostazioni Attributi vassoio carta I ca 2 Vasco Rilevamento autom Carta standard 3 Vasscio3 Rilevamento autom Carta standard f4 Vassgo4 Rilevamento autom Carta standard 5 Vassoio 5 bypass Rilevamento autom Carta standard vanaos Rilevamento autom Carta standard 7 Vamao7 Rilevamento autom Carta standard 7 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti 9 Selezionare Formato carta se necessario VERSIONI I annata prua Tipo di carta LL Corta pante 1 PUNTO CHIAVE L opzione Formato carta non disponibile per i g di vassoi 1 e 2 in quanto questi sono gi impostati sul formato predefinito A4 8 5 x 11 poll e Sesi programmano i vassoi 1 e 2 procedere al Passaggio 11 10 Selezionare Rilevamento automatico oppure Formato variabile Vassoio 4 Formato carta anta ef I smo Rievamento automatico O Formato variabile e Sesi seleziona Rilevamento automatico scegliere Salva per salvare l impostazione e chiudere la finestra Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Gui
69. Selezionare un rapporto Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai rapporti nella guida per l amministratore E Modifica dei pulsanti visualizzati nella schermata del menu Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Default schermata gt Tutti i servizi Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa a Tutti i servizi nella guida per l amministratore E Modifica delle funzioni assegnate ai pulsanti di personalizzazione Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Default schermata gt Pulsante personalizzato 1 Pulsante personalizzato 3 Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai pulsanti personalizzati da 1 a 3 nella guida per l amministratore E Verifica del completamento di un lavoro Stato lavoro gt Lavori completati Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla verifica dei lavori completati nella guida per l amministratore E Visualizzazione solo di particolari lavori nella schermata Stato lavoro Lavori completati Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Default schermata gt Tipi di lavoro in Stato lavoro Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa al tipo di lavoro nella schermata Stato lavoro nella guida per l amministratore Copiatrice s
70. altri rapporti sono disponibili solo se la funzione Auditron impostata su S Viene visualizzata la seguente schermata e il rapporto Auditron Lavori di stampa pu ancora essere stampato Altri rapporti possono essere stampati solo se la funzione Auditron impostata su S Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della funzione Auditron vedere la relativa sezione nella guida per l amministratore 1 Selezionare Auditron 2 Selezionare Rapporto contatore lavori di stampa TN Rapporto contatore lavori d stampa 3 Premere il pulsante Avvio E Lavori di stampa Consente di controllare quante pagine sono state stampate sulla macchina e il numero totale di fogli utilizzati per ciascun cliente titolare lavoro Il rapporto Lavori di stampa visualizza il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati 9 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Quando la funzione Auditron impostata su S Viene visualizzata la seguente schermata rapporti Auditron possono essere stampati per le funzioni impostate su S Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della funzione Auditron vedere la relativa sezione nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema gt 2 1 Selezionare Auditron v N account utente selezioni multiple consentite x TRA a Seleziona tutto 0001 0050 0051 0100 0001 1000 Rapporto Aud
71. archiviata a pagina 6 9 per ulteriori informazioni Cancellazione delle programmazioni archiviate Di seguito viene descritta la procedura per cancellare una programmazione archiviata gt 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu v Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Cancella Archivio programm Archivia I oa une 5 1 4 Insenzo Cambia ka 11116 O le ie Hla nn fo mo 2 Selezionare il numero della programmazione da cancellare NOTA Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 7 6 Archivio programmazioni 3 Selezionare S Archivio programmazioni Cancella 4 La programmazione archiviata stata cancellata Selezionare Chiudi E S La programmazione archiviata viene cancellata i NOTA Non possibile ripristinare le programmazioni archiviate q cancellate E No L operazione di cancellazione della programmazione viene annullata 6 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 Archivio programmazioni Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata Di seguito viene descritta la procedura per assegnare un nome o un nuovo nome a una programmazione archiviata La lunghezza massima consentita per il nome 18 caratteri alfanumerici 1 Nella schermata T
72. automatica I annue am i 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Lo sfondo del documento viene scansito ma non rimosso E S Il colore dello sfondo del documento viene eliminato durante la scansione Scansione foto solo con il kit scanner a colori opzionale 1 2 v Per eseguire la scansione di fotografie attivare questa funzione Quando la funzione attiva Eliminazione fondo e Esposizione automatica non sono disponibili 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Scansione foto 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No documenti vengono scansiti senza colori fotografici E S Il software dello scanner si predispone per trattare le scansioni a colori come fotografie 3 38 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Chiaro Scuro Contrasto solo con il kit scanner a colori opzionale possibile regolare la densit di scansione dei documenti per schiarire scurire o migliorare il contrasto dell immagine scansita La regolazione del Contrasto consentita solo se Colore di uscita impostato su Quadricromia o Scala dei grigi 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Chiaro Scuro Contrasto v O n 2 Scegliere un opzione per rendere l immagine pi chiara o pi scura o per regolarne il contrasto 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Pi chiaro P
73. compreso tra 1 e 9999 2 1 Utilizzare da e W oppure il tastierino numerico per inserire il oO y numero iniziale 8 9 DHA o 00 0 0 2 Per impostare il numero selezionare Salva Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 67 4 Gestione delle mailbox d gt 2 Schermata Filigrana Testo Consente di selezionare 3 tipi di carattere diversi per la filigrana Copia vietata Copia e Duplicato Selezionare un opzione Filigrana Testo Copiatura non consentita Copia pizza Schermata Filigrana Effetto testo Consente di impostare l effetto di testo Selezionare un opzione Filigrana Effetto testo No Riliovo Q Centorno E No Consente di disabilitare la funzione E Rilievo Consente di stampare il testo sullo sfondo in modo da farlo apparire in rilievo caratteri del testo vengono stampati con il motivo impostato per Filigrana Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore oppure contattare l amministratore di sistema 4 68 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Contorno Consente di stampare il testo sullo sfondo con un contorno Il resto del testo viene stampato nel motivo impostato per Filigrana Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema Per informazioni relative al motivo dello sfondo u
74. del file minore e la qualit immagine pi bassa Con un tasso di compressione pi basso la dimensione del file maggiore e la qualit immagine pi alta La funzione Compressione immagine non disponibile se Colore di uscita impostato su Nero 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Compressione immagine 2 Selezionare il livello di compressione desiderato 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche 3 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Invio suddiviso Questa funzione e mail consente di dividere un documento grande per pagine e inviare le pagine come messaggi e mail diversi inoltre possibile configurare la macchina in modo da non dividere il documento NOTA possibile utilizzare la funzione Invio suddiviso solo quando Formato file nella schermata Scansione di base impostato su PDF DocuWorks oppure TIFF multipagina Per ulteriori informazioni sulla divisione per pagine vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema gt 2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Invio Y suddiviso 2 Selezionare Dividi in base a pagina Invio suddiviso sona fl smo Yo Quando un messaggio e mail in uscita troppo grande il relativo file pu essere diviso in pi file della dimenzione spacificata Divid in bass a da inviare separatamente pagina Tuttavia file in formato TIFF saranno div
75. della copia 100 1 1 t0 7 Preselezione di R I 1 0 250 1 0 500 1 0 612 1 0 707 1 0 816 1 0 866 1 1 154 1 1 225 1 1 414 1 1 632 1 2 000 1 4 000 e R Ivariabile da 1 0 25 a 1 4 con incrementi dell 1 Velocit copia continua Importante Per regolare la qualit dell immagine possibile che la velocit venga ridotta A seconda del tipo di carta le prestazioni potrebbero non essere ottimali Copia continua solo fronte stesso rapporto di copiatura e 7x 10 poll B5LJ 116 copie min e 8 5 x 11 poll A4 3 110 copie min SEF e 8 5 x 11 poll A4 78 copie min e 7x 10 poll B5 78 copie min e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 69 copie min e 10x 14 poll B4 69 copie min e 11 x 17 poll A3 55 copie min e 12 x 18 poll 34 copie min e Copia continua fronte retro stesso rapporto di copiatura e 7x 10 poll B5LJ 116 pagine min e 8 5 x 11 poll A4 J3 110 pagine min SEF e 8 5 x 11 poll A4 70 pagine min e 7x 10 poll B5 70 pagine min e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 62 copie min e 10x 14 poll B4 62 pagine min e 11 x 17 poll A3 55 pagine min e 12 x 18 poll 34 copie min e Copia continua solo fronte stesso rapporto di copiatura e 7 x 10 poll B5LJ 95 copie min e 8 5 x 11 poll A4 J 90 copie min SEF e 8 5 x 11 poll A4 64 copie min e 7 x 10 poll B5 64 copie min e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 56 copie min e 10 x 14 poll B4 56 copie min e 11 x 17 poll A3 50 copie min e 12 x 18 poll
76. della funzione con un pennarello indelebile quindi apporla in corrispondenza del pulsante appropriato Personalizzazione della schermata Tutti i servizi possibile personalizzare i tipi di funzione e la posizione dei pulsanti nella schermata Tutti i servizi Nell immagine riportata di seguito vengono mostrate le impostazioni predefinite di fabbrica Tutti i servizi G e Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB Controllo mailbox Pa Te Archivio programmazioni Fogli di fluszo lavoro Per informazioni sulla procedura di assegnazione delle funzioni vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite delle schermate nella guida per l amministratore oppure chiedere al proprio amministratore di eseguire le modifiche NOTA Quando una funzione non disponibile il relativo pulsante non viene visualizzato Inoltre se una funzione non disponibile a causa di problemi hardware il relativo pulsante non selezionabile Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 11 1 Descrizione del prodotto Modifica della schermata delle funzioni Nella schermata Tutti i servizi possibile personalizzare la schermata di impostazione per le funzioni indicate di seguito e Copia e E mail e Scansione su mailbox e Scansione su FTP SMB Per informazioni sulla modifica delle impostazioni vedere le sezioni relative alle impostazioni del modo copia e del modo scansione nella gu
77. di entrata dal Governo canadese o da una sua provincia ovvero dal governo di uno Stato diverso dal Canada Documenti e registri custoditi da funzionari pubblici incaricati di eseguirne copie certificate nel caso in cui nella riproduzione si attesti falsamente che si tratti di una copia certificata Materiale protetto dalle leggi sul copyright o marchi di qualsiasi natura in assenza di un autorizzazione del proprietario del marchio L elenco di cui sopra viene fornito per assistere l utente e non deve in alcun modo essere considerato esaustivo Pertanto non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza e accuratezza In caso di dubbio rivolgersi a un rappresentante legale 13 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e note sulla sicurezza In paesi diversi da USA e Canada In alcuni paesi la copiatura di certi tipi di documento pu essere illegale responsabili della riproduzione dei documenti elencati di seguito possono essere puniti con ammende o la detenzione e Banconote e Assegni e titoli bancari e Titoli azionari e obbligazionari e Passaporti e carte d identit e Materiale soggetto a diritti d autore o marchi commerciali senza l autorizzazione del titolare e Francobolli e altri titoli negoziabili Questo elenco non completo e Xerox non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbio rivolgersi a un consulente legale
78. di una mailbox Lavori di scansione e altro 4 72 Controllo Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altro eteri 4 73 Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altro is RE ee AE e 4 74 Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altro 4 75 Configurazione Avvio di un flusso di lavoro 4 77 5 Flusso di lavoro 5 1 Procedura del flusso di lavoro 5 2 Punto 1 Apertura della schermata Fogli di flusso lavoro iis ridera ae eran 5 2 Punto 2 Selezione di un flusso di lavoro 5 3 Punto 3 Verifica modifica di un flusso di lavoro 5 4 Punto 4 Avvio di un flusso di lavoro 5 4 Elenco dei fogli del flusso lavoro 5 5 Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro 5 5 Verifica modifica di un flusso di lavoro 5 6 6 Archivio programmazioni 6 1 Descrizione della funzione Archivio programmazioni 6 2 Registrazione cancellazione ridenominazione delle programmazioni archiviate 6 2 Procedura di richiamo di una programmazione archiviata 6 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente iii Indice generale 7 Carta e altri supporti 7 1 Tipbdicaria siste ra daria be icaro hi area 7 1 Mpraicata tate oi etero ea 7 1 Conservazione e gestione della carta 7 4 Caricamento della carta nei vassoi 7 5 Car
79. di visualizzare il numero delle pagine stampate 9 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Ripristina contatori lavoro Consente di ripristinare i conteggi totali delle pagine scansite e stampate per ciascun lavoro Queste funzioni vengono visualizzate se impostato l ID utente del modo amministratore e si accede al modo amministratore dal Modo utente 1 Premere il pulsante Accesso Amministratore di sistema Accesso I arm I contea ID di accesso amministratore NR B N Tastiera 2 Inserire l ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma NOTA Per l ID utente corretto contattare l amministratore di sistema se necessario 3 Selezionare Modo utente Menu amministratore di sistema Impostazioni di sistema Premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Contatori Rapporti Selezionare Ripristina contatori lavoro DO DI Scegliere un opzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 17 9 Stato macchina Rapporti elenchi E Ripristina Consente di ripristinare i conteggi di ciascuna funzione Per eseguire il ripristino selezionare S Ripristina nella schermata di conferma visualizzata PUNTO CHIAVE Dopo il ripristino non possibile recuperare i conteggi E Stampa Consente di stampare i valori correnti dei contatori in un Rapporto contatore lavori O n In questa se
80. divisore E Divisori vuoti Consente di inserire un foglio in bianco come divisore E Divisore stampato Lato 1 Consente di copiare sul lato 1 quando si inseriscono divisori E Divisore stampato Lato 2 Consente di copiare sul lato 2 quando si inseriscono divisori E Divisore stampato Fronte retro Consente di copiare su entrambi i lati quando si inseriscono divisori 2 92 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Vassoio divisori Selezionare il vassoio per i divisori Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 E Quantit divisori Quando si seleziona Divisori vuoti il numero di divisori pu essere impostato tra 1 e 99 Quando viene selezionato Divisori vuoti disponibile solo questa funzione Schermata Copia E Arresto dati del documento archiviati dalla funzione Lavoro composto vengono cancellati e il lavoro composto viene eliminato NOTA La stessa operazione pu essere eseguita premendo il pulsante C o Pulsante Cancella tutto su pannello comandi Durante la scansione dei documenti viene visualizzato Arresto Premendo Arresto possibile annullare la scansione dei documenti Selezionare Avvio sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per riavviare la scansione dei documenti E Ultimo originale Consente di terminare la scansione
81. documenti che contengono testo e foto Le aree di testo e foto vengono rilevate automaticamente e la qualit dell immagine appropriata per ogni area del documento viene impostata dalla macchina E Testo Selezionare questa opzione per eseguire copie definite del testo In questa modalit possibile eseguire anche copie di grafici e illustrazioni E Foto Selezionare questa opzione per le fotografie E Testo a matita Selezionare questa opzione per i documenti di testo a matita E Originali leggeri Selezionare questa opzione per gli originali leggeri da 38 a 49 g m NOTA La visualizzazione di Originali leggeri nell interfaccia utente dipende dalle impostazioni di sistema Per informazioni in proposito vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 2 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Esposizione automatica Quando si seleziona Esposizione automatica il colore di sfondo degli originali quali i giornali o i documenti stampati su supporti colorati non viene riprodotto sulle copie NOTA Quando Tipo di documento impostato su Foto Esposizione automatica non funziona 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Quindi v selezionare la scheda Qualit immagine e poi Esposizione automatica Esposizione automatica I annue I soma No Q Questa funzione non disponibile quando selezionato Foto a
82. e ricaricare il documento originale Malfunzionament o della pinzatrice Vedere Malfunzionamento della pinzatrice a pagina 11 91 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi relativi alla qualit dell immagine Quando la qualit d immagine della stampa scadente scegliere la descrizione del problema pi simile tra quelle riportate nella tabella seguente quindi eseguire le istruzioni indicate per risolvere il problema Se la qualit dell immagine non migliora dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il centro assistenza clienti Problemi Controllo Soluzione La copia La lastra di esposizione o la Pulire la lastra di esposizione o la macchiata copertura del documento copertura sporca Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 Il supporto del documento Se il documento altamente trasparente costituito da un materiale gli eventuali segni presenti sulla copertura altamente trasparente come vengono copiati Coprire il documento con un lucido un foglio bianco prima di copiare Il documento colorato possibile regolare la densit della copia o presenta una superficie la qualit dell immagine quindi ripetere ruvida o una copia l operazione di copiatura cianografica Vedere Scheda Qualit immagine a pagina
83. e orientamento per il corpo principale e la copertina del documento Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 E Quantit copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Copertina Quantit copertine anteriori Selezionare questa opzione solo quando si specifica Copertine vuote nella schermata Copertina anteriore m Quantit copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Copertina Quantit copertine posteriori Selezionare questa opzione solo quando si specifica Copertine vuote nella schermata Copertina posteriore Per ulteriori informazioni vedere Copertine Quantit copertine fronte retro a pagina 2 59 Copertine Quantit copertine fronte retro possibile specificare un valore compreso tra 1 e 99 per il numero di copertine anteriori da inserire L opzione consente di stampare la copertina anteriore come corpo del testo anche se vengono effettuate pi copie NOTA Queste istruzioni sono valide anche per Copertine Quantit copertine posteriori gt 2 1 Utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure il tastierino numerico v per specificare il numero di copertine 9 Quantit copertine anteriori arma smo CI UGO O 000 DUO 0 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 59 2 Copia Divisori per trasparenti
84. errore clpisMmio Descrizione e soluzione controller 127 211 Q O Causa Rilevato errore di comunicazione fra la stampante e il Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller Se il problema si ripresenta contattare il centro assistenza clienti interno 127 212 Q O Causa Il controller ha rilevato un errore di controllo stampa Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo video comando fra la stampante e il controller Spegnere e riaccendere sia la stampante sia il controller Se il problema si ripresenta contattare il centro assistenza clienti 127 213 Q O Causa Rilevato difetto nella versione del software del controller Soluzione Contattare il centro assistenza clienti per informazioni e o istruzioni per risolvere il problema sistema video 127 220 Q O Causa Il controller ha rilevato un errore di comunicazione del Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller Se il problema si ripresenta contattare il centro assistenza clienti 127 221 Q O Causa Il controller ha rilevato un errore di comunicazione Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller Se il problema si ripresenta contattare il
85. finitura D2 10 13 Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretlia lt fsssrodisran aree a e AE S 10 16 Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione ss sabia ro e ta 10 18 Pulizia della macchina 0 10 20 Pulizia dell esterno della macchina 10 20 Pulizia della lastra di esposizione e della relativa COPpertura irreali a pi 10 21 Pulizia dei rulli dell alimentatore automatico 10 26 11 Problemi e soluzioni 11 1 Risoluzione dei problemi 11 2 Problemi della macchina 11 4 Problemi relativi alla qualit dell immagine 11 9 Problemi durante la copiatura 11 15 Impossibilit di eseguire una copia 11 15 Il risultato della copiatura diverso da quanto previsione iero hi 11 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente v Indice generale Problemi durante la stampa ananena 11 21 Impossibile eseguire la stampa 11 21 Il risultato della stampa diverso da quello previsto 11 23 Problemi durante la scansione 11 25 Impossibile eseguire una scansione con la macchina 11 25 Impossibile importare un documento scansito nel COMputel ini ra i ia 11 26 Impossibile inviare il documento scansito tramite la ieieETP SMB c 4A a ela se 11 28 Problemi relativi all invio di e mail 11 29 Immagine diversa d
86. flusso di lavoro si Fe consiglia di stampare sempre il rapporto cronologia lavori per verificare i risultati Per informazioni sul rapporto cronologia lavori vedere Stato lavoro a pagina 9 19 5 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 Flusso di lavoro Elenco dei fogli del flusso lavoro Flusso lavoro una funzione che serve a eseguire una serie di operazioni registrate NOTA Per abilitare la comunicazione con i computer di rete necessario che la porta SOAP sul dispositivo sia attiva In caso di flussi di lavoro creati su un computer di rete non consentita la modifica duplicazione di operazioni E tuttavia possibile modificare e utilizzare temporaneamente i campi che consentono modifiche Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro A 2 possibile applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione dell utente flussi lavoro visualizzati variano in base alle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai flussi di lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Selezionare il tipo di filtro desiderato nell area Titolare foglio flusso lavoro m Nessuno Vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro E Amministratore di sistema Vengono visualizzati solo i fogli di flusso lavoro a disposizi
87. impostata su Auto carta disattivato per tutta la carta nelle Impostazioni comuni 2 Errore comando ESC P Soluzione Per prima cosa durante la stampa tramite la selezione automatica del vassoio impostare un tipo di carta su un impostazione diversa da Auto carta disattivato in Priorit tipo di carta Quindi verificare i dati di stampa Vedere la sezione relativa alla priorit del tipo di carta nella guida per l amministratore 016 722 Q Causa stata specificata una posizione di punti non supportata Soluzione Verificare la posizione e specificare nuovamente i dati di stampa 016 723 Q Causa stata specificata una posizione di fori non supportata Soluzione Verificare la posizione e specificare nuovamente i dati di stampa 016 728 Q Causa Nel file TIFF stato incluso un tag non supportato Soluzione Verificare i dati di stampa Vedere Opzioni di scansione a pagina 3 40 016 729 Q Causa Impossibile eseguire la stampa perch il numero di colori o la risoluzione del file TIFF supera i valori consentiti Soluzione Modificare il numero di colori o la risoluzione del file TIFF e specificare nuovamente i dati di stampa Vedere Opzioni di scansione a pagina 3 40 016 730 Q Causa stato rilevato un comando non supportato da ARTIV Soluzione Verificare i dati di stampa rimuovere il comando non supportato e riprovare a stampare 016 731 Q Causa Impossibile stampare i dati TIFF a causa di un interruzione Soluzi
88. in Tipo d ongnale 2 Selezionare No oppure S 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Il colore di sfondo dell originale viene riprodotto durante la copiatura E S Il colore di sfondo dell originale viene rimosso durante la copiatura Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 29 2 Copia Definizione 2 v possibile selezionare uno dei cinque livelli di definizione compreso tra Massimo e Minimo Quanto pi il livello scelto prossimo a quello Massimo tanto maggiore la definizione dei contorni dell immagine Quanto pi il livello scelto prossimo a quello Minimo tanto minore la definizione dei contorni dell immagine 1 Selezionare Definizione Definizione annate Iso DI Q 2 Selezionare il livello di definizione dell immagine da uno dei cinque livelli visualizzati 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Scheda Opzioni di scansione M gt e 4 Nella schermata Opzioni di scansione possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia 2 Selezionare la scheda Opzioni di scansione quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata Q Originali rilegati Q Copiatura libretto Q Formato originale No No e Rilevamento automatico Q Originali misti Q Cancellazione margine Q Spostamento immagine No Alto Basso Amm
89. in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione A sinistra del nome del documento viene visualizzata un icona che mostra i contenuti del documento documento scansito documento stampato possibile selezionare fino a 100 documenti separata mente oppure selezionare tutti i documenti contemporane amente Quando si selezionano documenti specifici a sinistra dell icona del documento viene visualizzato un numero che indica l ordine in cui stato selezionato I documenti vengono elaborati in base a tale ordine Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 73 4 Gestione delle mailbox Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altro 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di scansione e altro Selezionare la mailbox 2 y da aprire 2 Selezionare un documento da cancellare quindi selezionare Cancella Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cr Nome documento 2 Pagine Nd documenti u om 001X21 819AM _ a 00c hamotn SI Doc Namet09 KI pvc namoros S Doe Name105 E Doc Name 106 S Doc Namo107 G Doc Name 108 S Doc Name109 no Doc Nama1010 3 Selezionare S Il seguente documento verr cancellato Mailborc 001 TESTI Nome documento Doc Name N documento Tipa 12 Scansione Data di archiviazione 20041321 820 AM Continuare
90. inceppamenti della carta 6 Spostare entrambi i selettori di grammatura della carta nella posizione corretta 7 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta NOTA Alla chiusura del vassoio dopo il riempimento la posizione anteriore posteriore viene automaticamente registrata in base al formato carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 21 7 Carta e altri supporti Modifica Conferma delle impostazioni dei vassoi Se si modifica il tipo di carta in un vassoio necessario cambiare anche le impostazioni del vassoio in modo che corrispondano In questa sezione viene descritto come modificare o confermare gli attributi della carta nei vassoi Modifica Conferma delle impostazioni dei vassoi dalla schermata Tutti i servizi lt NOTA Le schermate dell interfaccia utente IU riportate nella presente guida sono semplicemente indicative e potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate nel sistema 4590 4110 in uso in quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di appartenenza 2 possibile confermare e o modificare manualmente le impostazioni della carta quali grammatura formato tipo e cos via dalla schermata Tutti i servizi MMenu Impostazione sull interfaccia utente IU della stampante vassoi dalla schermata Tutti i servizi l amministratore di sistema deve programmare Menu Impostazione in Impostazioni di sistema i
91. inoltre gli argomenti indicati di seguito Panoramica dello stato dei lavori Controllo dei lavori correnti e in attesa Controllo dei lavori completati Stampa e cancellazione dei documenti archiviati Stampa preferenziale dei lavori in attesa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 1 8 Stato lavoro Panoramica dello stato dei lavori La funzione Stato lavoro consente di controllare i lavori in attesa in esecuzione e completati consente inoltre di stampare i lavori in attesa o di annullarne la stampa Premere il pulsante Stato lavoro e gt A Pulsante Stato lavoro Nella schermata Stato lavoro sono presenti le schede descritte qui sotto E Lavori correnti e in attesa Consente di controllare gli elenchi dei lavori in attesa e in esecuzione nonch di visualizzare maggiori informazioni sui lavori Consente inoltre di annullare un lavoro in esecuzione o in attesa Per ulteriori informazioni vedere Controllo dei lavori correnti e in attesa a pagina 8 3 E Lavori completati Consente di visualizzare lo stato dei lavori completati e di visualizzare maggiori dettagli sui lavori completati Per ulteriori informazioni vedere Controllo dei lavori completati a pagina 8 4 E Documenti archiviati Consente di eseguire o annullare la stampa con autenticazione quella protetta di prova e differita nonch i documenti archiviati in una mailbox pubblica Per ulteri
92. l opzione Pagina superiore poi inferiore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 35 2 Copia E Ultima pagina Selezionare la pagina finale tra le seguenti opzioni e Pagina sinistra Pagina destra Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra e Pagina superiore Pagina inferiore Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina superiore poi inferiore Formato originale possibile impostare il formato di scansione per il documento Quando si esegue la scansione di documenti non standard o si copia utilizzando un formato diverso da quello dell originale caricato necessario specificare il formato del documento Quando si specifica un formato per il documento questo viene scansito in tale formato indipendentemente da quello effettivo Questa funzione consente di copiare il documento con o senza margine gt 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda o Opzioni di scansione selezionare Originali rilegati 15 297 n a E Rilovamanto ua Cartolina A z Auto automatico pe O ASO Bo 11x17 palle da Auto mm O do V N Ma sg N 85x14 pdl 41 gt 154323 O MA sa 85x13 pdll23 asao F Foto A SxTpall 4 jana aso O Fotol 355p 85x11 poll 2 Selezionare il formato del documento Se si selezi
93. l utente 2 53 2 Copia gt v 93 E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostaz vassoio carta NOTA L opzione visualizzata solo quando selezionato Copertine Selezionare il vassoio carta da Vassoio copertine e Vassoio pagine corpo Selezionare i vassoi con carta dello stesso formato e orientamento per il corpo principale del documento e la copertina Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 Schermata Creazione libretto Area di rilegatura possibile impostare l area di rilegatura da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm 1 Premere i pulsanti freccia su e gi per specificare un valore per l area di rilegatura Creazione libretto Area di rilegatura I ame smo 2 54 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Creazione libretto Finitura Quando installata la stazione di finitura libretto D o D2 possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura 1 Selezionare un opzione Creazione libretto Finitura I an ssa Q N e A o E No La finitura viene disabilitata E Piegatura Consente di eseguire copie piegate a met E Piegatura Pinzatura Consente di piegare le copie a met e di pinzarle nella parte cent
94. la password contattare l amministratore di sistema 5 Selezionare le funzioni necessarie in ciascuna scheda Coplatura di base YOT OTA Opzioni di Ridurione ingrandimento Alimentazione carta Fronte retro KE E m e e jo auto MD 192 EAE Carta standard Ruota fato 2 No A N HASA 2 As 132 near perde 84 85 EI Carta standard Ruota lato 2 S 85 A9 B4 AID 22 I IR AdS Carta standard Ruota lato 2 No 141 A4 gt A3 Rilevam autom 231 Pi chlaro Pi scuro 65764 Carta standard Ruota lato 2 No Altro Altro Altra n Q Q Q Q gt Ciascuna funzione viene maggiormente approfondita pi avanti in questo capitolo 2 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Punto 3 Inserimento della quantit Per il numero di copie possibile inserire fino a 9999 2 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico Il v numero di copie viene visualizzato nell angolo superiore destro del display gt Tastierino numerico 2 Se si inserisce un valore errato premere il pulsante C e inserire il valore corretto e __ Pulsante C Punto 4 Avvio del lavoro di copiatura gt 1 Premere il pulsante Avvio 2 9 J e Pulsante Avvio s NOTA Se si verifica un errore sul display viene visualizzato un q messaggio di errore Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio Durante la copiatura di un lavoro
95. la tastiera visualizzata Tastiera I armato sono 4 40 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa A O n lt La funzione consente di modificare le impostazioni dei documenti prima di stamparli NOTA In base all elemento da impostare la velocit di stampa potrebbe diminuire in relazione all elaborazione delle immagini eseguita 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa 2 Selezionare la mailbox da aprire Selezionare un documento da stampare quindi Cambia impostaz Stampa Doc Namet0 Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cm f documen Doc Name 103 Joo Name109 Doc Namat0 2004 192121 Doc Name 108 2004 1221 8 08 AMI 18 3 Doc Name 1010 2004 127721 n Doc Narme104 4 2 Sr Doc Name105 2004 127721 ee el JRE pre Doc Name 106 200412721 ur JO 2004 129721 8 08 AM Cambia S il NOTA documenti vengono stampati nell ordine selezionato 3 Selezionare un opzione tra quelle disponibili Mailbox 001 Cambia impostazioni Stampa Q Alimentazione carta LL Impostazioni documento Q Finitura LU Impostazioni documento Q Copertina a Impostazioni documento Q Piegatura LL Impostazioni documento Dettagli Q Stampa fronte retro LI Impostazioni documento 2 gt
96. lavoro nell elenco visualizzato fg Fogli di flusso lavoro odo aa dad Ga CO Namoi 2000 10 29 1001 AM Name2 20071023 1002 AM E Name3 2008 1029 10 09 AM Pagina Namost DNVA 1004 AM Names 2031029 1005 AM Narne6 20071029 z 10 06 AM Name 2091029 1007 AM Titolare foglio flusso lavoro Amministratore d sistoma Non amministratore O sistema Dettagli Cambia impostazioni Per ulteriori informazioni sulla schermata Fogli di flusso lavoro vedere Elenco dei fogli del flusso lavoro a pagina 5 5 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 3 5 Flusso di lavoro Punto 3 Verifica modifica di un flusso di lavoro 2 1 Per verificare il contenuto di un flusso di lavoro selezionare v Mostra dettagli Per modificare il contenuto selezionare Modifica fg Fogli di flusso lavoro Titolare foglio flusso lavoro Nessuno n SD 1002 AM inzio d d tistoma Name3 2008 10 29 3 1009AM Pagina Non amministratore O sistema Names 200910728 3 1004 AM Nama5 2031029 S ONA i J x Name 20091029 da Mic Name 20091029 an T S 7 Combia 1007 AM ta Per ulteriori informazioni sulla configurazione e la modifica di un flusso di lavoro vedere Verifica modifica di un flusso di lavoro a pagina 5 6 Punto 4 Avvio di un flusso di lavoro 2 1 Caricare gli originali 2 Premere il pulsante Avvio PUNTO CHIAVE Dopo aver eseguito un
97. le sezioni relative ai pulsanti dei vassoi carta nella guida per l amministratore E Altro Viene visualizzata la schermata Alimentazione carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 19 2 Copia Schermata Alimentazione carta possibile selezionare un vassoio carta che non appare nella schermata Copiatura di base 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area Alimentazione carta selezionare Altro Alimentazione carta I arm smo Vassolo carta Formato carta Tipo carta Rilevam formato 1 n ASD Carta standard Formato fisso 2 ASD Carta standard Formato fisso 3 ts AD Carta standard Rilevamento autom 4 ASD Carta ricidata Rilevamento autom 5 Pms Rilevam autom Carta standard 6 n AD Carta standard Rilevamento autom 7 5 aD Carta standard Rilevamento autom 2 Selezionare il vassoio carta bypass 3 Selezionare il formato e il tipo di carta 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Auto A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati la macchina seleziona automaticamente il vassoio che contiene la carta idonea ed esegue le copie E Vassoi 1 2 3 4 e vassoi 6 e 7 HCF opzionale possibile selezionare la carta da sei vassoi diversi se installato il modulo HCF opzionale E Vassoio bypass Consente di visualizzare la schermata Vassoio 5 bypass 2 20 Copiatrice stampante Xerox 45
98. nonch l ambiente operativo 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura anteriore 10 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 2 Aprire la copertura del contenitore del toner di scarto e premere la leva 3 Afferrare l impugnatura del contenitore del toner di scarto ed estrarlo per met 4 Afferrare il contenitore al centro come mostrato nella figura e rimuoverlo Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 7 10 Manutenzione 5 Tenendo saldamente il contenitore e inserirlo nell apposita busta di plastica Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione PUNTO CHIAVE Restituire i contenitori usati per il toner di scarto e pa al centro assistenza clienti Richiudere la busta di involucro con l apposito fermaglio Se la busta viene lasciata aperta il toner potrebbe fuoriuscire durante lo smaltimento 6 Tenere il contenitore per la parte superiore e inserirlo finch non si arresta NOTA Durante l inserimento del contenitore non afferrarne l impugnatura T Chiudere la copertura del contenitore 8 Chiudere la copertura anteriore NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 10 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10
99. nuovamente i documenti in stampa 116 748 Q Causa dati di stampa di HP GL 2 non contengono dati di traccia Soluzione Verificare i dati di stampa 116 749 Q Causa Lavoro annullato perch il font specificato non disponibile Soluzione Installare il font o impostare la sostituzione dei font nel driver di stampa 116 771 Q Causa Si verificato un problema con i parametri nei dati JBIG 116 772 Questi parametri sono stati modificati automaticamente 116 773 Soluzione Se si verifica un problema in un lavoro elaborare 116 774 nuovamente il lavoro 116 775 116 776 116 777 116 778 116 790 116 780 Q Causa Il documento allegato all e mail ricevuta ha causato un problema Soluzione Verificare il documento allegato 123 400 Q Causa Si verificato un malfunzionamento nella macchina Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo alla macchina non stato risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il centro assistenza clienti 127 210 Q Causa Errore di comunicazione fra la stampante e il controller Errore rilevato dalla stampante Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller Se il problema si ripresenta contattare il centro assistenza clienti 11 48 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria
100. o i divisori per trasparenti elaborazione supporti caricati qui non vengono utilizzati per l esecuzione di copie vassoio per copertine divisori per trasparenti Vassoio 8 1 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto Interfaccia utente IU L interfaccia utente IU costituita dal pannello comandi e dallo schermo sensibile La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni dei componenti del pannello comandi 3 18 17 4 16 5 15 6 14 7 13 8 12 11 10 9 N Componente Funzione 1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino 2 Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente toccando un pulsante sullo schermo 3 Copia Personalizzato 2 Possono essere utilizzati per la funzione di copiatura o per Personalizzato 3 una funzione personalizzata fa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 9 1 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 4 Tuiliisanizi Consente di accedere alla schermata dei menu 5 Si illumina quando la macchina in modo O Economizzalore Economizzatore Per disinserire il modo Economizzatore premere questo pulsante 6 AC Pulsante Cancella tutto Consente di annullare tutte le programmazioni e di ripristinare le impostazioni predefinite della macchina 7 SZ Interruzione Consente di i
101. oggetto rappresentato dall opzione dati di scansione da XXX dove XXX il nome host Configurazione automatica l impostazione predefinita possibile inserire fino a 128 caratteri Contenuto del messaggio Inserire la riga del contenuto del messaggio della e mail Quando si seleziona Contenuto del messaggio possibile inserire la riga del contenuto del messaggio utilizzando la tastiera visualizzata possibile inserire fino a 128 caratteri Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 21 3 Scansione Scansione su mailbox possibile eseguire la scansione dei documenti e salvare i dati ottenuti nella mailbox della macchina Per utilizzare questa funzione selezionare Scansione su mailbox necessario innanzitutto creare una mailbox PUNTO CHIAVE Creare una mailbox in anticipo Per eseguire Cw questa operazione selezionare Menu Impostazione nella schermata Tutti i servizi Selezionare Mailbox quindi Crea Cancella Inserire i dati necessari alla creazione della mailbox Per ulteriori informazioni sulla creazione di mailbox vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Per ulteriori informazioni sulla creazione di mailbox vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema M 1 Selezionare Scansione su mailbox
102. opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto PUNTO CHIAVE Se si seleziona Copia tutto occorre impostare la cancellazione dei margini su 0 millimetri in base al formato del documento Notare che anche se la cancellazione dei margini impostata su 0 millimetri il margine del documento copiato pu risultare sporco o pu verificarsi una perdita d immagine variabile in base al formato dell originale E X larghezza Y altezza Impostare il rapporto relativo ad altezza e larghezza nell intervallo compreso tra 25 e 400 con incrementi dell 1 2 18 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Alimentazione carta possibile selezionare il vassoio che contiene la carta prescelta per le copie 2 1 Nella schermata Copiatura di base selezionare l opzione per l alimentazione della carta ELI Carta standerd ER 84 85 E Carta standard 85 A3 B4 aD Ad BS Carta standard 141 A4SA3 Rilevam autom B5784 O E Auto A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati la macchina seleziona automaticamente il vassoio che contiene la carta idonea ed esegue le copie r NOTA Se si seleziona Auto occorre specificare un valore diverso da Auto per Riduzione Ingrandimento E Vassoi da 2a 5 Selezionare un opzione tra quelle predefinite possibile cambiare i vassoi carta visualizzati Per informazioni sulle impostazioni vedere
103. ora 52 63 gm Formato non l Pagna standard ASI Carta pasante 1 106 216 gm l Formato variabilo TTT r AGC Carta pesante 2 217 253 gm L MD Enehotto jaso Carta lato 2 850 Carta perforata pe inserti a rubrica 1 106 216 gim 2 Selezionare il formato e il tipo di carta NOTA Selezionare il pulsante freccia su per visualizzare la schermata precedente e il pulsante freccia gi per visualizzare quella successiva 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Selezione dell opzione Formato non standard Impostare la larghezza X su un valore compreso tra 140 e 400 mme l altezza Y tra 100 e 330 mm con incrementi di 1 mm PUNTO CHIAVE Quando il valore X orizzontale di un formato carta non standard inferiore a 148 mm possibile che la stampa non venga eseguita in modo corretto Quando si utilizza un formato carta non standard per la copiatura fronte retro specificare il formato tra 182 e 488 mm per la direzione X orizzontale e tra 140 e 330 mm per la direzione Y verticale 2 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 1 Selezionare Formato non standard Vassoio 5 bypass sona fl smo y Formato carta 100 330 Tipo carta Rilevamento rai 260 Jom Carta standard Automatico lvl ri Carta riciclata Formato standard 5 lm e R Carta leggera 52 63 gm Fo
104. originale inceppato 8 Chiudere la copertura superiore finch non si sente uno scatto 9 Chiudere la copertura sinistra dell alimentatore finch non si sente uno scatto 10 Se non si riesce a trovare l originale sollevare lentamente l alimentatore quindi rimuovere il documento originale se presente 11 Se non si riesce a trovare l originale seguendo le istruzioni del punto 10 sollevare l alimentatore quindi rimuovere il documento originale 12 Posizionare nuovamente l originale nell alimentatore con delicatezza 13 Assicurarsi che l originale non sia strappato spiegazzato o piegato quindi ricaricarlo seguendo le istruzioni visualizzate sul display s NOTA Dopo aver rimosso l originale inceppato ricaricare tutti gli originali includendo i fogli gi copiati fogli dell originale gi scansiti vengono ignorati automaticamente e la scansione riprende dal foglio precedente dell originale Gli originali strappati spiegazzati o piegati potrebbero causare inceppamenti o danni Per scansire e copiare tali originali posizionarli direttamente sulla lastra di esposizione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 89 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti degli originali in corrispondenza dall area di uscita delle copie 1 Aprire la copertura e i 2 Alzare la leva e aprire l area del nastro di trasporto quindi rimuovere l originale inceppato 3 Riportare delicata
105. orizzontale m2 gt 2 Testa a testa L opzione 2 2 consente di generare copie rapide fronte retro da originali fronte retro m 2 gt 1 Testa a testa Consente di eseguire copie fronte da originali fronte retro E Altro Consente di visualizzare la schermata Fronte retro Schermata Fronte retro Specificare il numero di lati stampati degli originali e quello delle copie Fronte retro ama ss D 191 fi Ruota lato 2 i Di E 2 Q 232 Q 3 251 Selezionare Salva per salvare le modifiche 2 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Pi chiaro Pi scuro possibile regolare la densit di copia in livelli da uno a sette La copia pi scura quando si sposta il pulsante di scorrimento verso sinistra e pi chiara in senso opposto NOTA Densit di copia nella schermata Copiatura di base e Densit di copia di Pi chiaro Pi scuro Contrasto della schermata Qualit immagine sono la stessa opzione A 4 2 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area Pi Y chiaro Pi scuro regolare la densit selezionando il pulsante freccia sinistra o destra 70 AZIA B4 B5 86 AJH BA Ad BS 141 A4SA3 B5764 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 25 2 Copia Scheda Qualit immagine 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Yy A sai e f 2 Selezionare la scheda Qualit
106. pagina nelle copie Un foglio in bianco viene inserito automaticamente come prima pagina NOTA Il sistema non in grado di copiare i documenti di formato non standard dividendoli con precisione a met 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Copiatura libretto 2 Selezionare la prima pagina da copiare Cancellazione al centro Prima e ultima pagina ER Caricare gi originali Pagna sinistra come illustrato sotto Pagina destra 0 50 Pagna sinistra gt poi destra o mm N Es Pagna destra d b pa sinistra Pagna superiore pa inferiore 3 Selezionare le successive pagine da copiare 4 Eseguire le impostazioni necessarie per Cancellazione al centro 5 Selezionare Salva per salvare le modifiche NOTA Verificare l orientamento del documento caricato E No Quando selezionato No la funzione Originali rilegati non pu essere utilizzata E Pagina sinistra poi destra Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato prima la pagina sinistra e poi quella destra E Pagina destra poi sinistra Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato prima la pagina destra e poi quella sinistra E Pagina superiore poi inferiore Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato prima la pagina superiore e poi quella inferiore 2 34 Copiatrice stampante X
107. per l amministratore E Rapporto cronologia errori possibile stampare le informazioni relative agli errori che si verificano nella macchina Vengono stampate le informazioni sui 50 errori pi recenti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 19 9 Stato macchina Impostazioni Modo copia gt 2 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Impostazioni v Modo copia 2 Selezionare Elenco impostazioni Elementi comuni Impostazioni Modo copia I ca Flenco imposta Element comuni 3 Premere il pulsante Avvio E Elenco impostazioni Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell hardware della macchina le informazioni di rete la funzione di stampa e lo stato delle impostazioni della funzione di copia NOTA Per l Elenco impostazioni vengono stampati gli stessi contenuti indipendentemente dal fatto che la stampa venga eseguita da Impostazioni Modo copia Impostazioni Modo stampa oppure da Impostazioni Modo scansione 9 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Impostazioni Modo stampa gt 2 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Impostazioni v Modo stampa Impostazioni Modo stampa I ca N orco impostazioni a Barco stampanti N Banco archivio Element comuni logiche TIFF programmazioni HP GU 2 TN Senco moddi ART EX TN Benco stampanti logiche PostScript N Benco impostazioni POL TN Banco impostaz
108. per l utente 3 15 3 Scansione Mittente Viene utilizzato per aggiungere l indirizzo del destinatario nei campi A CC o CCN x NOTA Quando viene inserito un indirizzo nel campo Da possibile selezionare Mittente 2 1 Selezionare Mittente 2 Selezionare l opzione prescelta Mittente sere Msn o 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Nome destinatario Indirizzo e mail possibile eliminare o modificare i nomi dei destinatari e gli indirizzi e mail Cancella Consente di cancellare i destinatari 2 1 Selezionare un elemento da cancellare da Nome v destinatario Indirizzo e mail Scansione di base WITH LEE Formato di uscita Seleziona destinatario Nome destina meno Da LU Rubrica Cambia impostaz Lp ii iti 1 Oggetto A 9 Annua Pane sar eo n LU Tastiera Impost automatica x Contenuto del messaggio 4 Mittente Formato file TIFF multipagina TIFF a pagina singola Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Testo e foto Q Il Frontelretro Testo Testa a testa a Fronte retro Foto Testa a piede Q Altro Oi Pi chiaro Normale PDF Pi scuro 3 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Cambia impostazioni M2 Scansione di
109. posizione in cui stampare il timbro Timbro Posizione I ama I smo Lato 1 Lato 2 in alto a sinistra C in alto al contro In alto destra Uguale al lato 1 A sinistra al centro Al centro A destra al centro Opposto al lato 1 z In basso a sinistra In batzo al centro In basso a destra 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Timbro S quindi Posizione 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Lato 1 Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere il timbro nella stessa posizione del lato 1 e Opposto al lato 1 Consente di aggiungere il timbro nella posizione opposta a quella del lato 1 2 68 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Annotazione Data Consente di aggiungere una data alle copie eseguite La data stampata corrisponde alla data e all ora in cui stata eseguita la copiatura Per informazioni sul formato di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore CDS 2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Oy quindi Data 2 Scegliere un opzione Data RCS ET Formato I dro a si Tutte le pagine a Consente d aggungere un indicatore di data ai fascicoli d copie por tonaro traccia di quando vengono stampati
110. quella successiva E Visualizza ora Viene visualizzato il tempo stimato per il completamento del lavoro Il tempo viene visualizzato come tempo cumulativo richiesto o tempo richiesto NOTA Il tempo stimato per il completamento del lavoro non viene visualizzato durante l elaborazione dei dati L informazione visualizzata pu essere modificata Per ulteriori informazioni sulle impostazioni vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 4 Per eliminare o eseguire un lavoro prioritario selezionare innanzitutto il lavoro 5 Selezionare Annulla o Priorit lavoro E Annulla Consente di annullare il lavoro in esecuzione o in attesa E Priorit lavoro Consente di dare priorit a un lavoro da eseguire dopo il lavoro in esecuzione Il segno viene visualizzato sullo stato di un lavoro impostato in Priorit lavoro Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 3 8 Stato lavoro Controllo dei lavori completati In questa sezione viene descritto come controllare i lavori completati possibile controllare se un lavoro stato completato inoltre selezionando un lavoro possibile visualizzare ulteriori dettagli 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 2 Selezionare la scheda Lavori completati cce E mi ninattesa archiviati N documento Tipo lavoro Stato Terminale remota Contenuto Risultato Salva Completato Errore Stampa Comple
111. si riesce a rimuovere il punto metallico inceppato spingerlo nella direzione indicata dalla freccia nell illustrazione 8 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Se non si riesce a rimuovere i punti metallici seguendo le procedure sopra descritte contattare il centro assistenza clienti 11 96 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per libretti Nella sezione seguente viene descritto come rimuovere i punti inceppati dalla cartuccia della pinzatrice per libretti 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura anteriore sulla stazione di finitura 2 4 3 Afferrare le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti quindi sollevare la cartuccia per rimuoverla Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 97 11 Problemi e soluzioni 4 Rimuovere i punti inceppati come mostrato nell illustrazione AVVERTENZA Per evitare di ferirsi procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati 5 Afferrando le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti inserire delicatamente la cartuccia nella posizione originale finch non si sente uno scatto 6 Riportare l unit ne
112. spostarli da una mailbox a un altra Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere le informazioni seguenti 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa 2 Selezionare la mailbox da aprire Selezionare un documento quindi Dettagli documento e poi Copia Sposta Mailbox 001 Elenco documenti coseno fl ca Nome documento Data di archiviazione v Pagine N documenti Doc Namo 102 2004 1221 aaam 12 x Gala aina tite DI Doc Namet09 200412721 808 AM 13 Doc Namo 104 200412721 808 AM sa pancen oramne daan a s Doc N met05 200417721 809 AM 15 Dettagli Doc Narme 106 200412721 808 AM 16 documento Doc Namot07 2004121 209 AM 1 Doc Nama108 20041721 808 AM 18 Doc Mamo 109 2004 1221 BOSAM 19 Doc Nama1010 2004 1221 BAM n Mailbox 001 Elenco documenti aoma cms Doc Name102 2004 12 21 209 AM 12 z Doc N ma t03 2041221 809 AM 1 a Doe anats TA ewa u Be Pagina Doc Name10s 2004 1221 808 AM 15 Doc Name106 2004 19 21 BOO AM 16 Doc Namet07 20041221 808 AM ui Doc Namet08 2004 1921 808 AM 18 Doc Namet09 20091321 803 AM 19 Doe Name1010 20041221 808 AM n 3 Selezionare un opzione Mailbox 001 Dettagli documento i ca Nome doc Doc Namel N doc 0012 Tipo doc Copa Archiviazione 20041721 808 AM s Pagine 4 Dn 4 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestion
113. stampa garantita 016 762 Q Causa stato specificato un linguaggio di stampa non installato sulla macchina Soluzione Nel modo di specificazione della stampa in Impostazioni porta specificare un linguaggio di stampa 016 764 Q Causa Impossibile collegarsi al server SMTP Soluzione Contattare l amministratore del server SMTP 016 765 Q Causa Impossibile inviare l e mail perch il disco del server SMTP pieno Soluzione Contattare l amministratore del server SMTP 016 766 Q Causa Si verificato un errore sul server SMTP Soluzione Contattare l amministratore del server SMTP 016 767 Q Causa Impossibile inviare l e mail perch l indirizzo del destinatario errato Soluzione Verificare l indirizzo e mail e ritrasmettere 016 768 Q Causa Impossibile collegarsi al server SMTP perch l indirizzo e mail della macchina errato Soluzione Verificare l indirizzo e mail della macchina 11 40 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore clpisMmio Descrizione e soluzione 016 769 Q Causa Il server SMTP non supporta la notifica della distribuzione dei messaggi e mail DSN Soluzione Inviare i messaggi e mail senza impostare la notifica della distribuzione dei messaggi e mail DSN 016 771 Q Causa Impossibile recuperare l indirizzo dell archivio dei dati di 016 772 scansione da Servizi di scansione CentreWare Soluzione Verificare l indirizzo DNS o
114. sulla scheda Dettagli delle impostazioni di spooling nel driver della stampante per disattivare la comunicazione bidirezionale 116 710 Q Causa possibile che il formato corretto del documento non possa essere rilevato poich le dimensioni dei dati ricevuti eccedono quelle massime per lo spooling HP GL 2 Soluzione Aumentare la dimensione della memoria layout automatico HP GL 2 116 713 Causa Il lavoro stato diviso e stampato per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 47 11 Problemi e soluzioni Categoria pea Descrizione e soluzione PISM 116 714 Q Causa Si verificato un errore di comando HP GL 2 Soluzione Verificare i dati di stampa 116 720 Q Causa Si verificato un errore durante la stampa per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Bloccare le porte superflue e rimuovere i dati non necessari dal disco rigido per liberare spazio 116 740 Q Causa Si verificato un errore in un operazione numerica perch i dati di stampa contengono un valore che supera il limite della stampante Soluzione Verificare i dati di stampa 116 747 Q Causa Troppi valori dei margini per la carta impostati per l area delle coordinate HP GL 2 effettiva Soluzione Ridurre i valori dei margini per la carta quindi inviare
115. toner viene visualizzato un messaggio sul display Se si continua a copiare o stampare senza sostituire la cartuccia del toner sul display viene visualizzato un messaggio e la macchina si arresta dopo aver copiato o stampato approssimativamente 5 000 pagine possibile sostituire il toner anche con la macchina in funzione messaggi via via visualizzati sullo schermo indicano la quantit di toner rimanente Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio NOTA Il numero di pagine indicato nei messaggi si riferisce all utilizzo di fogli di formato 8 5 x 11 poll A4 9 Il numero di pagine che possibile copiare o stampare semplicemente indicativo e varia a seconda delle condizioni ad esempio il contenuto il formato e il tipo di carta nonch l ambiente operativo Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione a PUNTO CHIAVE Durante la sostituzione della cartuccia il toner p potrebbe fuoriuscire e sporcare il pavimento Si consiglia di stendere un foglio di carta per terra prima di eseguire questa operazione Le cartucce toner usate richiedono un particolare procedimento di smaltimento e devono pertanto essere restituite al centro assistenza clienti L uso di cartucce toner non consigliate da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente cartucce toner consigliate da Xerox per la macchina Se nella cart
116. tripla dei documenti piegando le parti verso l esterno E Piegatura tripla a C Le copie vengono piegate in tre parti E Piegatura doppia Consente di piegare i documenti in due E Stampa all interno Consente di piegare le copie in modo che l immagine stampata appaia all interno E Stampa all esterno Le copie vengono piegate in modo che l immagine stampata sia rivolta esternamente Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 53 4 Gestione delle mailbox Stampa fronte retro La funzione consente di eseguire copie fronte retro partendo da documenti fronte o fronte retro NOTA In base all orientamento del documento possibile che le copie non vengano eseguite correttamente 1 2 lt 2 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Stampa fronte retro Stampa fronte retro son fl som Impostazioni documento No 7 Testa a tosta Testa a piede 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No I documenti non vengono stampati fronte retro E Testa a testa Consente di stampare l immagine su entrambi i lati nella stessa direzione E Testa a piede Consente di stampare l immagine su entrambi i lati in direzioni opposte
117. un formato non standard si consiglia di utilizzare la scala graduata sul margine della lastra di esposizione Originali misti possibile scansire documenti di formato diverso su carta il cui formato corrisponde a quello degli originali inoltre possibile specificare il formato della carta in modo che la scansione venga eseguita su carta di un unico formato Se si utilizza l alimentatore automatico per la scansione possibile regolare il formato di scansione da utilizzare per ogni documento A PUNTO CHIAVE Caricare sempre i documenti A5 con a orientamento verticale LEF Quando si carica un documento di formato B5 insieme ad altri di formato A3 o A4 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale posizionare in verticale anche il documento B5 Le combinazioni di formati consigliati sono formato A4 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale e formato A3 11 x 17 pollici con orientamento orizzontale o B5 verticale e B4 orizzontale Quando si utilizza una combinazione di formati diversi i documenti potrebbero non essere alimentati e copiati correttamente NOTA Quando si imposta la funzione Riduzione Ingrandimento su auto e si specifica un formato di uscita la scansione viene eseguita con riduzione ingrandimento automatico in relazione al formato specificato Se il sistema non riesce a rilevare automaticamente il formato di un documento un messaggio avvisa di inserire tale informazione Se la combinazione di formati no
118. us na E S Consente di cancellare il documento Cr PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento 7 cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento 4 74 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altro possibile controllare un documento in una mailbox o modificare il nome del documento stesso Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere Opzione Cambia nome documento a pagina 4 9 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di scansione e altro Selezionare la mailbox da 2 y aprire 2 Selezionare un documento e poi Dettagli documento Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cre Data di archiviazione Pagine N d documenti E oc namo102 zonan argan 12 x S Doc Name 109 20041221 CUS IM a K pvc namoros DNY 819 AM sa Fanta Pagina a KI Doc Name tn5 2004 127121 B19 AMI 15 Dettagli w Doc Name106 200412721 8 19 AMI 16 documento SZ Doc Namo107 EA 21941 v Impostazioni flusso lavoro K Doc Name 108 2004 1721 BIJAM 18 SB Doc Nam109 2004 1221 819 AM 19 Si GI pae Nametoio 200412721 B19AM n drama li blocca 3 Se necessario selezionare Cambia nome documento Mailbox 001 Dettagli documento Nome doc Doc Namel N doc 12 Tipa doc Stantione Archiviazione 2004 12 21 820 AM Pagine
119. vengono eseguite in bianco e nero indipendentemente dal contenuto dell originale Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 1 3 Scansione Punto 1 Caricamento dei documenti Tr possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito E Tramite l alimentatore automatico e Foglio singolo e Pi fogli E Lastra di esposizione e Foglio singolo e Documenti rilegati ad esempio libretti Alimentatore automatico L alimentatore automatico supporta documenti composti da uno o pi fogli con formato compreso tra 140 x 210 mm A5 A5 f 5 5 x 8 5 poll e 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll L alimentatore automatico in grado di rilevare automaticamente solo i documenti in formato standard Per i documenti di formato non standard inserire il formato nell apposito campo Per informazioni sull inserimento di un formato personalizzato vedere Formato scansione a pagina 3 44 NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore Numero di fogli accettati nell alimentatore Tipo di documento Numero di grammatura fogli Carta leggera 38 49 g m 250 fogli Carta standard 50 80 g m 250 fogli Carta pesante 81 128 g m 150 fogli Carta pesante 129 200 g m
120. visualizzata per prima Riduzione Ingrandimento 1 Nell area Riduzione Ingrandimento selezionare il rapporto di copiatura M2 auto B1205 85 A97 BA AdS 141 A4SA3 Ba m 100 Le copie hanno lo stesso formato dell originale E auto Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato dell originale e della carta specificata in Alimentazione carta e il documento viene copiato per rientrare nel formato specificato NOTA Se si seleziona auto specificare un valore diverso da Auto per Alimentazione carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 15 2 Copia E Rapporto di copiatura dal terzo al quinto pulsante Selezionare un opzione dai valori preimpostati possibile modificare i rapporti indicati Per ulteriori informazioni su queste procedure di impostazione vedere la guida per l amministratore E Altro Consente di visualizzare la schermata Riduzione Ingrandimento Per ulteriori informazioni vedere Selezione dell opzione predefinita Selezione dell opzione variabile Selezione dell opzione indipendente X Y e Selezione dell opzione Calcolatore Selezione dell opzione predefinita possibile selezionare un rapporto di copiatura tra quelli predefiniti 1 Nella schermata Copiatura di base selezionare Altro quindi scegliere predefinita Riduzione Ingrandimento serio ff son 25 400 N38 f N 115 BAY
121. 1 2 70 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Annotazione Numero pagina Consente di aggiungere alle copie un numero di pagina 2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v quindi Numero pagina 3 Numero pagina NICE Stile N o 1 2 3 FN INAN 3N Stampa su 1 Utia pag Ndinzia s sid UN AN N TY Pagnsi Pagna2 TY Pagasi Posizione Pagna3 PagnadN Ltin basso al contro Pagna 3N L2 Opposto a L1 Dimensione a Totale pagine N Auto 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di abilitare la funzione E Stile possibile selezionare da 6 numeri per la pagina e 1 2 Consente di aggiungere solo i numeri di pagina 1 2 Consente di aggiungere un trattino a sinistra e a destra del numero di pagina Esempio 1 e Paginal Pagina2 Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina Esempio Pagina1 Pagina2 e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio 1 50 2 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 71 2 Copia e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina nonch un trattino a destra e a sinistra del numero di pagina e del numero totale delle pagine Esempio
122. 1 CFR 1940 10 e 1040 11 ad eccezione di quanto riportato nella Laser Notice N 50 datata 26 luglio 2001 Tali normative vengono applicate ai prodotti laser in commercio negli Stati Uniti Per tutti i prodotti laser in commercio negli Stati Uniti obbligatoria un etichetta che riporti la conformit alle normative CDRH Questo prodotto non emette radiazioni laser pericolose ATTENZIONE L utilizzo di comandi registrazioni o procedure diversi da quelli descritti in questa guida pu comportare l esposizione a radiazioni pericolose Poich le radiazioni emesse da questo prodotto sono completamente isolate da alloggiamenti protettivi e da coperture esterne il raggio laser non pu fuoriuscire dalla macchina durante il funzionamento Le etichette di avvertenza laser su questo prodotto contengono informazioni per il tecnico dell assistenza Xerox e sono applicate sulla superficie o in prossimit di pannelli o coperture la cui rimozione richiede un attrezzatura specifica Non rimuovere i pannelli All interno di queste coperture non esistono aree che prevedono la manutenzione da parte dell utente Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 3 13 Avvisi e note sulla sicurezza Standard di sicurezza Europa e altri mercati Questo prodotto conforme alla normativa IEC60825 sulla sicurezza dei prodotti laser Il prodotto conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti gov
123. 1 poll A4 J Tipo di carta Da 13 a 53 libbre da 52 a 200 g m Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 11 12 Specifiche Elemento Specifiche Vassoio di ricezione libretto Formato carta e 8 5x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SRA3 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 12 x 18 poll 13 x 18 poll 8K e Formati non standard e Direzione Y da 8 26 a 13 poll da 210 a 330 mm e direzione X da 11 a 18 poll da 279 a 457 mm La lunghezza della direzione Y inferiore a quella della direzione X Capacit 20 fascicoli Numero Libretto 15 fogli massimo di pagine pinzate e Piegatura 5 fogli Importante Quando si aggiungono copertine il numero massimo 14 fogli Nota Il numero massimo di fogli pinzabili pu essere modificato mediante un impostazione eseguita da un tecnico dell assistenza Posizione punti 2 punti Tipo di carta da 16 a 24 Ib da 60 a 90 g m da 16 a 28 Ib da 60 a 105 g m quando si utilizza la funzione Piegatura doppia Importante fino a 58 libbre 220 g m per copertine Vassoio 8 inseritore di post elaborazione Formato carta e 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4f 11 x 17 poll A3 SEF 7 x 10 poll B5 SEF 7 x 10 poll B5f 10 x 14 poll B4 SEF 8 5 x 13 poll e 8K 16K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 J Importante Non possibile utilizzare la carta caricata nel vassoio 8 pe
124. 12 Specifiche Emulazione PCL Emulazione HP GL 2 PCL Printer Command Language un linguaggio di descrizione pagina Page Description Language PDL utilizzato dalla stampante per convertire le informazioni ricevute in dati di stampa Se non si utilizza il driver PCL del controller e i comandi PCL non sono incorporati nel file del lavoro come ad esempio in un file di testo ASCII usare le impostazioni del modo emulazione PCL per programmare i parametri del lavoro possibile accedere al modo emulazione PCL da Servizi Internet CentreWare per impostare la programmazione e controllare le funzioni della stampante come la destinazione di uscita il formato carta e il passo di stampa Per informazioni sui comandi PCL che la stampante in grado di riconoscere consultare la PDL Reference Guide dal sito www xerox com Supporto e Driver gt numero stampante gt Integrated Controller gt User Documentation HP GL 2 che sta per Hewlett Packard Graphics Language 2 un linguaggio di descrizione pagina PDL per la rappresentazione di grafica vettoriale cio grafica composta di linee e forme geometriche piuttosto che di bitmap Se nel lavoro non son incorporate le impostazioni HP GL 2 le impostazioni della stampante logica HP GL 2 possono essere impostate in Servizi Internet CentreWare gt scheda Propriet gt impostazioni di emulazione Per informazioni sull uso di Servizi Internet CentreWare vedere la guida per l am
125. 2 26 Pi chiaro Pi scuro a pagina 2 27 in corso la copiatura di La carta per stampa lucida aderisce originali con carta lucida facilmente alla lastra di esposizione e le ombre vengono talvolta copiate e riprodotte come macchie scure Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e ripetere l operazione di copiatura La copia La lastra di esposizione Pulire la lastra di esposizione presenta delle strisce nere dell alimentatore sporca Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 La copia troppo scura La densit della copia impostata su Pi scuro La copia troppo chiara La densit del documento troppo chiara La densit della copia impostata su Pi chiaro Regolare la densit della copia Vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 2 27 La copia leggermente storta La carta si mossa oppure il margine principale della carta non a filo con gli angoli del vassoio Allineare i margini della carta e caricare nuovamente la carta in modo tale che sia nuovamente a filo con gli angoli del vassoio carta Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi Controllo Soluzione Le immagini sulla Il documento c
126. 2 6 Scarsa qualit dell immagine 11 9 Selezione TIFF JPEG automatica 3 36 SONO pria 3 29 Sistemi operativi supportati 12 5 Sovrapposizione modulo 2 98 Sovrascrittura disco rigido 9 7 Specifica nome file da salvare 3 52 Spegnimento 1 13 Spia dei documenti archiviati 9 18 Spia di conferma 1 5 Spostamento margine 3 47 4 55 Stampa uit E i 4 44 di un rapporto elenco 9 18 documenti archiviati 8 5 documenti di stampa protetta 8 8 documento di stampa di autenticazione 8 18 documento di stampa di prova 8 11 documento di stampa differita 8 14 SIAMPA i iii 8 5 Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa 4 41 Stampa di prova 4 43 Stampa preferenziale dei lavori inattesa 8 19 Stampa solo la prima pagina 4 9 Stato di lettura 3 56 Stato lavoro panoramica 8 2 Rapporto attivit 9 19 T Tastiera 3 15 3 28 Tempo di copia veloce 12 2 Tempo di riscaldamento 12 2 Testa a sinistra 3 34 Testa in alto 3 34 sestri fue e ea 3 34 Testo e foto 3 34 TIFF elenco impostazioni 9 21 elenco stampanti logiche 9 21 Multipagina 3 35 pagina singola
127. 26 Auto Colore di uscita 3 1 C Cambia impostaz 3 20 Cambia nome documento 4 9 Cancella tti tia cada 84 3 19 Cancella esterno 2 99 Cancella interno 2 99 Cancellazione documenti archiviati 8 5 documenti di stampa protetta 8 7 documento di stampa di autenticazione 8 17 documento di stampa di prova 8 10 documento di stampa differita 8 13 programmazioni 9 11 Cancellazione al centro 2 32 Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa 4 7 Cancellazione margine 2 39 3 47 Cancellazione rilegatura 3 43 Capacit di memoria 12 5 Capacit vassoi carta 12 3 Caricamento dei documenti 3 2 Carta conservazione e gestione 7 4 linea di riempimento massimo 7 6 stampabile 7 1 standard 7 1 Carta per copie 12 2 Cartucce toner 10 1 10 3 Cartuccia pinzatrice 1 7 1 8 10 9 cartuccia toner 1 5 Codici di errore 11 32 Colore di uscita 3 1 3 23 3 26 3 30 Componenti da sostituire periodicamente 10 1 Compressione immagine 3 50 Configurazione macchina 9 3 Consumo energetico 12 4 Contatore di fatturazione 9 14 Contatori lavori elenco 9 25 Contatori lavo
128. 4 Dim Immagine Non standard Formato file MH nome documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 75 4 Gestione delle mailbox Modifica del nome del documento possibile modificare il nome dei documenti NOTA Quando si selezionano pi documenti non possibile rinominarli 1 Selezionare Cambia nome documento 2 4 2 Inserire un nome documento utilizzando la tastiera 3 Selezionare Salva quindi Chiudi per salvare il nome modificato 4 76 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Configurazione Avvio di un flusso di lavoro Le operazioni supportate durante la configurazione l avvio di un flusso lavoro e gli argomenti correlati sono riportati qui sotto Creazione di un flusso di lavoro Tr Il flusso di lavoro una funzione che consente di eseguire una serie di operazioni preimpostate Un flusso di lavoro viene utilizzato sui documenti archiviati in una mailbox e pu essere eseguito nei modi indicati qui sotto 1 Avviando un flusso di lavoro manualmente o automaticamente quando un documento viene archiviato in una mailbox 2 Selezionando un flusso di lavoro per l esecuzione su documenti gi archiviati in una mailbox Prima di avviare un flusso di lavoro necessario collegarlo a una mailbox Se il flusso di lavoro impostato per l avvio automatico i documenti vengono elaborati auto
129. 90 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Vassoio 5 bypass Per eseguire copie su carta che non pu essere caricata nei vassoi da 1a 406 e 7 utilizzare il vassoio 5 bypass 2 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area v Alimentazione carta selezionare Altro 2 Selezionare il vassoio carta bypass Vassoio 5 bypass Formato carta Rilevamento Automatico Formato standard a Formato non standara Formato variabilo inserti a rubrica 1 106 216 gim 3 Selezionare il formato e il tipo di carta 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche NOTA Selezionare il pulsante freccia su per visualizzare la schermata precedente e il pulsante freccia gi per visualizzare quella successiva E Formato carta Selezionare Rilevamento automatico Formato standard o Formato non standard Quando selezionato Rilevamento automatico il formato carta viene identificato automaticamente NOTA Rilevamento automatico consente di rilevare solo formati standard E Tipo carta Selezionare il tipo di carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 21 2 Copia Selezione dell opzione Formato standard Selezionare il formato e il tipo di carta dalle opzioni standard visualizzate 1 Selezionare Formato standard Vassoio 5 bypass Formato carta A N Rilovamonto SRAID automatico l_r _ __ Formato standa a da mA A c
130. 90 4110 Guida per l utente 13 13 13 Avvisi e note sulla sicurezza Riciclaggio e smaltimento del prodotto Nord America Qualora si debba provvedere allo smaltimento del prodotto Xerox si noti che esso contiene piombo mercurio perclorato e altre materie il cui smaltimento potrebbe essere regolato da specifiche normative ambientali La presenza di piombo e perclorato pienamente conforme alle normative internazionali in vigore all immissione del prodotto sul mercato Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo riciclaggio dei prodotti Contattare il rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione incluso nel programma Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox visitare il sito Xerox all indirizzo wwWw Xerox com environment Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento dei prodotti contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile anche fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance all indirizzo www eiae orq 13 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e note sulla sicurezza Perclorati Il prodotto pu contenere dispositivi quali batterie contenenti perclorato Per informazioni sulle norme di sicurezza pertinenti visitare il sito www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Se il proprio prodotto non fa parte del programma Xerox ed necessario smaltirlo seguire l
131. A3 BSP aa Re Y variable 50 AI AS o 122 A4 B4 Bi Bb AG BE TN S indipandonta WY 100 TN 61 4956 N MNA 85 B4 FTN X auto TN TWAA N 163 05449 BI BS D Copia tutto N avoir Ad 2000 ASSAI BE AS e N Ae N 40 AA B5 2 Selezionare un opzione m 100 Le copie hanno lo stesso formato dell originale E auto Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato dell originale e della carta e il documento viene adattato al formato selezionato NOTA Se si seleziona auto specificare un valore diverso da Auto per Alimentazione carta E predefinita Selezionare un opzione dai valori preimpostati 2 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia M 2 9 E Copia tutto tutto lo schermo Per evitare perdite di immagine il documento viene ridotto leggermente rispetto al 100 durante la copiatura Se questa opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto PUNTO CHIAVE Se si seleziona Copia tutto occorre impostare la cancellazione dei margini su 0 millimetri in base al formato del documento Notare che anche se la cancellazione dei margini impostata su 0 millimetri il margine del documento copiato pu risultare sporco o pu verificarsi una perdita d immagine variabile in base al formato dell originale Selezione dell opzione variabile possibile inserire un valore qualsiasi per il rapporto di copiat
132. Con il DADF aperto tirare la leva presente nella parte superiore della copertura Vedere la figura seguente Parte della copertura viene allontanata dal gruppo consentendo un accesso migliore al gruppo lenti di scansione lato retro 5 Pulire il vetro riflettente la striscia di metallo entrambi i lati della striscia di plastica bianca e i rulli con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco quindi pulire con un panno morbido e asciutto ATTENZIONE per evitare di danneggiare la superficie della lastra t riflettente non esercitare pressione su di essa 10 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione NOTA Se la rimozione dello sporco risulta difficile usare un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro 6 Dopo aver pulito il gruppo di scansione retro riportare la copertura nella posizione originale e verificare che la leva venga bloccata in posizione Se si tocca la copertura a mani nude pulirla prima di chiudere il DADF T Chiudere il DADF Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 25 10 Manutenzione Pulizia dei rulli dell alimentatore automatico Se la macchina dotata di alimentatore automatico e i rulli di quest ultimo sono sporchi sulle copie potrebbero apparire delle macchie e la macchina potrebbe non rilevare correttamente il formato dei documenti Per evitare la c
133. Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Cambia impostazioni Consente di utilizzare impostazioni diverse da quelle impostate al momento del salvataggio del documento E Timbro Consente di visualizzare la schermata Timbro 4 58 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Data Consente di visualizzare la schermata Data E Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Schermata Annotazione Timbro Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture RISERVATO Copia vietata URGENTE IMPORTANTE Diffusione Lato 2 carta riciclata BOZZA e NULLO 2 1 Selezionare Timbro v 2 Selezionare No oppure S Timbro I anna Iseo Stile a RISERVATO TY pozza Stampa su a Solo la prima pagna 9 Copia vietata NALO G URGENTE Posizione Lt in alto a destra L2 Uguale a LI IMPORTANTE F NA Diffusione Dimensione mo f YLato2 carta riciclata 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare il timbro E S Consente di abilitare il timbro E Stile Consente di selezionare 8 tipi di carattere diversi per il timbro E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Timbro Stampa su Le opzioni per la stampa del timbro sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Timbro Po
134. Copia libretto Se si desidera eseguire libretti da un originale libretto selezionare Copia libretto L originale verr scansito cos come specificando Piegatura doppia Pinzatura senza dover specificare l imposizione libretto E Copertine possibile allegare una copertina a un libretto Le scelte possibili per le copertine sono elencate sotto e No Consente di disabilitare la funzione e Copertine vuote Consente di allegare un foglio in bianco come copertina e Copertine stampate Fronte retro La prima pagina del documento viene copiata su un tipo di supporto diverso copertina e Copertine stampate Stampa all esterno Consente di copiare il documento sul lato esterno della copertina E Ultimo originale come copertina posteriore Consente di stampare l immagine dell ultimo originale sull ultima pagina del libretto come copertina posteriore Selezionare l opzione per specificare l ultima pagina come copertina posteriore Quando si utilizza Sottofascicoli per dividere un libretto l immagine finale viene stampata sull ultima pagina dell ultimo sottofascicolo NOTA Per garantire una paginazione corretta possibile inserire una pagina vuota prima dell ultima pagina E Area di rilegatura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Area di rilegatura E Finitura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Stazione di finitura Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per
135. Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Le copie sono troppo chiare o troppo scure Causa La densit della copia impostata su Pi scuro oppure su Pi chiaro No Inter Regolare la densit della copia vento Vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 2 27 i p Causa Il documento troppo chiaro Inter Regolare la densit della copia vento Vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 2 27 p Causa I Tipo di originale non adatto Inter Copiare del testo nero Se troppo chiaro vento Sselezionare Testo per Tipo di originale Vedere Tipo di originale a pagina 2 28 A La copia leggermente Causa La carta posizionata sul vassoio non allineata storta correttamente No Inter Allineare i margini della carta e caricarla nuovamente vento in modo che sia nuovamente a filo con gli angoli anteriori del vassoio Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 v Parte dell immagine Causa La carta umida manca sulla copia No Inter Se la carta umida alcune parti della copia non vento sono visibili oppure la copia presenta delle macchie ed poco chiara Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 p Causa Nel vassoio stata posizionata carta piegata o spiegazzata Inter Rimu
136. Copiatrici stampanti Xerox 4590 4110 Guida per l utente Indice analitico F H Fascicolo di prova 2 94 HP GL 2 Fascicolo grande 2 96 elenco archivio fermo documenti 1 5 programmazioni 9 22 Finitura aaa 4 46 elenco impostazioni 9 22 schermata Perforazione 4 49 schermata Pinzatura 4 48 l Flusso lavoro ai ARIETE 5 2 Immagine negativa 2 49 configurazione avvio clan 4 77 Immagine speculare 2 49 creazione 4 77 Impossibile eseguire la limitazioni 4 83 stampa ciaoo 11 21 Font integrali s sipario 12 5 Impostazione 9 10 Formato COpia rai 12 2 numerazione 2 78 Formato copia fogli 12 2 Impostazioni Formato copia foglio 12 7 all Avvio sc srsresrrnetsa 9 12 Formato libero 3 45 dettagliate again 3 28 Formato misto rate 3 45 ESGP A maanani A AT uA 9 22 Formato originale 2 36 funzioni avanzate 9 23 Formato scansione 3 44 12 6 HP GL 2 gt iii 9 22 documento di formato non modo scansione 9 22 PIANA Ozieri 08 Police dar 9 21 Formato standard 3 44 EDEL 9 21 Folo sirenetta enel iene 3 34 stampante 9 21 Fronte retro 2 86 TIER notea ina 9 21 Original PERA SA REATI a Impostazioni dettagliate 3 28 originali trasmissione 3 41
137. Descrizione modello Descrizione modello I ca nas 3 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Scansione su FTP SMB possibile convertire i dati scansiti in formato TIFF DocuWorks o PDF quindi utilizzare i protocolli FTP o SMB per inviare i dati a un computer di rete Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere quanto segue NOTA Prima di eseguire la scansione necessario creare sul computer una cartella condivisa per i documenti scansiti inoltre necessario configurare il servizio FTP durante l utilizzo del protocollo di trasmissione FTP Per informazioni sulla configurazione del computer vedere il manuale fornito con il sistema operativo Per informazioni sulla configurazione della macchina vedere la guida per l amministratore Per questa selezione necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Viene descritta di seguito la procedura di base per la scansione su FTP SMB a gt 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Scansione su i FTP SMB Scansione di base VETT gora Fria Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte f N Tosto o foto A NI TIFF mutipagina Pi chiaro R N frontetretro Testo NFFa Testa a tosta pagna angda C N Fronterretro f Foto N roe Testa a piede Pi euro 9 Altra NOTA 1 Se la schermata Tutti i servi
138. Impostazioni Modo copia STAMPA a a 4 54 Impostazioni trasmissione originali 3 32 modo copia 9 20 FTP SMB scansione su 3 27 Impostazioni Modo scansione 9 22 TUSOFO cnr telai lia 1 5 Impostazioni stampante 9 21 Inceppamenti della carta 11 51 G ni Ingombro minimo 12 4 Giornali esecuzione di copie Ingrandimento 2 15 definite 2 29 Interfaccia 12 5 12 6 Gradazione di scansione 12 6 Interfaccia utente 1 3 Gradazioni sisssssiotiaba Gdo 12 2 Interruttore di alimentazione 1 3 guide documento 1 5 Interruttore di sicurezza 1 13 Invio E mail 12 6 J JPO pi e e ea 3 36 Copiatrici stampanti Xerox 4590 4110 Guida per l utente l 3 Indice analitico K Kit scanner a colori opzionale 3 1 L Lastra di esposizione 2 3 3 4 lastra di esposizione 1 3 Lavori completati controllo 8 4 Lavori correnti controllo 8 3 Lavori di copia e stampa cancellazione 4 7 selezione 4 5 stampa 4 41 Lavori in attesa controllo 8 3 Lavoro composto 2 90 2 92 2 94 Libretto copiatura nre ostostatoet 2 34 Linea di riempimento massimo 7 6 Linguaggio di descrizione pagina 12 5 M Macchina confi
139. Inoltre possibile assegnare un nome a un tipo di carta e impostarlo come supporto definito dall utente Sono consentiti fino a cinque tipi di carta definiti dall utente Per informazioni sulla modifica del tipo di carta vedere la sezione relativa agli attributi dei vassoi nella guida per l amministratore E Selezione automatica dei vassoi La selezione automatica dei vassoi attiva quando selezionata l opzione Auto per Selezione autom Tipo Se durante la selezione automatica del vassoio vengono rilevati due o pi vassoi appropriati all operazione in corso viene data priorit al vassoio con valore di Priorit tipo di carta pi alto nelle impostazioni del vassoio carta Durante la selezione automatica del vassoio i vassoi per cui l opzione Priorit tipo di carta impostata su No non vengono presi in considerazione Inoltre se l impostazione Priorit tipo di carta uguale la selezione automatica del vassoio viene stabilita in base al valore di Priorit vassoio carta NOTA Non possibile selezionare il vassoio 5 bypass per la selezione automatica dei vassoi Per informazioni sull impostazione di Tipo carta Priorit tipo di carta e Priorit vassoi carta e per l impostazione della funzione relativa alla carta sostitutiva vedere la sezione relativa alle impostazioni dei vassoi carta nella guida per l amministratore possibile eseguire le stesse impostazioni dai Servizi Internet CentreWare Per informazioni
140. Mailbox 001 TESTI Selezionare per cancellare o salvare documenti selezionati dopo l unione Mantieni 2 Selezionare un opzione E Cancella documenti origine Consente di cancellare i documenti originali dopo l unione E Mantieni documenti origine Consente di mantenere i documenti originali dopo l unione E Annulla Consente di cancellare l unione dei documenti 4 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Opzione Unisci e stampa La funzione consente di unire i documenti selezionati e di stamparli in blocco M 1 Selezionare Unisci e stampa 2 documenti selezionati nella mailbox indicata sotto verranno uniti Mailbox 001 TESTI Selezionare per cancellare o salvare i documenti selezionati dopo l unione Cancella Mantieni Annulla documenti origine documenti origine 2 Selezionare un opzione E Cancella documenti origine Consente di cancellare i documenti originali dopo l unione E Mantieni documenti origine Consente di mantenere i documenti originali dopo l unione E Annulla Consente di cancellare l unione dei documenti Opzione Stampa La funzione consente di stampare in blocco i documenti uniti Selezionare Stampa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 23 4 Gestione delle mailbox Divisori Questa funzione consente di inserire divisori fra i documenti uniti oppure di unire pi
141. NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l incenppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione 2 1 Rimuovere la carta inceppata dal vassoio di ricezione di 9 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 2 Aprire e chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 80 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio della stazione di finitura 2 1 Rimuovere la carta inceppata dal vassoio della stazione di finitura 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 2 Aprire e chiudere la copertura destra della stazione di finitura g NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura f Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 81 11 Problemi e soluzioni 2 Ruotare la manopola 4a a destra per rimuovere la carta ince
142. Name106 2006 12 20 851 AM 16 2 documento SB Doc Name107 2006 12 20 851 AM 17 o E Doc Name108 2006 12 20 851 AM 18 S Doc Name109 2006 12 20 851 AM 19 C Doc Name1010 2006 12 20 851 AM 20 2 Selezionare il documento da confermare o cancellare NOTA Se i dati scansiti non vengono visualizzati selezionare Aggiorna possibile ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente premendo Nome documento o Data di archiviazione 3 Al termine della selezione o della cancellazione degli elementi nella mailbox selezionare Chiudi E N di documenti Quando si seleziona una mailbox che contiene documenti il numero di documenti archiviati viene visualizzato E Seleziona tutto Selezionare l opzione per scegliere tutti i documenti archiviati nella mailbox E Cancella Consente di cancellare i documenti selezionati E S No Consente di confermare l eliminazione del documento selezionato E valido solo quando si seleziona un documento E Dettagli documento Consente di visualizzare le informazioni relative al documento selezionato 2 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Scheda Copiatura di base possibile impostare le funzioni di base nella schermata Copiatura di base 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia D2 4 auto 70 AS Ad B4 BS 85 AS B4 AdS 141 AdS A3 2 Selezionare le funzioni nella schermata Copiatura di base
143. Non fascicolate non disponibile la direzione X o Y massima 13 poll 182 mm Capacit Stazione di finitura D Stazione di finitura D2 e 3 000 fogli 200 fascicoli e 7 x 10 poll B5f 8 5 x 11 poll A4f 16K e 1 500 fogli 100 fascicoli e 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SRA3 7 x 10 poll B5 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 12 x 18 poll 12 6 x 19 2 poll 13 x 18 poll 13 x 19 poll e 8K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 J Stazione di finitura libretto D Stazione di finitura D2 e 2 000 fogli 200 fascicoli 8 5 x 11 poll A4 7 x 10 poll B5f 16Kf e 1 500 fogli 100 fascicoli e 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SRA3 7 x 10 poll B5 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 12 x 18 poll 12 6 x 19 2 poll 13 x 18 poll 13 x 19 poll e 8K 16K A4 speciale A4 speciale A3 speciale Importante quando si utilizza carta Xerox da 20 Ib 75 g m Quando si specifica la pinzatura 12 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Elemento Specifiche Pinzatura Formati idonei per la pinzatura e 8 5x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4f 11 x 17 poll A3 7 x 10 poll B5f 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll e 8K 16K e Formato non standard direzione Y da 8 a 11 7 poll da 203 a 297 mm e direzione X da 13 a 17 poll da 182 a 432 mm Numero massimo di pagine pinzate
144. OTA 1 Le funzioni visualizzate variano in base al modello utilizzato NOTA 2 Quando si utilizza la modalit Auditron possibile che vengano richiesti ID utente e password Per l ID utente e la password contattare l amministratore di sistema NOTA 3 Per utilizzare le funzioni di scansione necessario configurare le impostazioni di rete della macchina Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 5 3 Scansione Di seguito viene descritto come utilizzare la funzione Scansione su mailbox a PA o M Pulsante Tutti i Y A d S servizi Tutti i servizi Ge Fa Scansione su mailbox Scansione n rete Scansione su FTP SMB R 1o Controllo mailbox G Te Archivio programmazioni Fogli di fiuszo lavoro 3 Se le impostazioni precedenti rimangono selezionate premere il pulsante Cancella tutto re _ _ Pulsante Cancella tutto 3 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione 4 Specificare la mailbox in cui salvare i dati di scansione Esencodocumenti J Tosto o foto B Fronteiretro Testo Testa a testa Normale Fronte retro Foto O Testa a piedo O Altro 5 Se necessario selezionare le funzioni da configurare in ogni scheda Per informazioni su queste funzioni vedere le sezioni seguenti Scansione di base
145. Posizione Lt in basso a des L2 Uguale a Li Dimensione a 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di abilitare la funzione E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data Stampa su Le opzioni per stampare le date sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per la data Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 69 2 Copia Schermata Annotazione Data Posizione Consente di impostare la posizione di stampa della data 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Data quindi Posizione 2 Scegliere un opzione Data Posizione I ara san Lato 1 Lato 2 in alto a sinistra C in alto al contro In alto a destra Uguale al lato 1 in basso a sinistra In basso al centro In basso a destra Opposto al lato 1 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Lato 1 possibile selezionare sei posizioni diverse per la stampa della data E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1 e Opposto al lato 1 Consente di aggiungere la data in una posizione simmetrica rispetto al lato
146. Print Emulazione PCL e Emulazione HP GL2 Emulazione KS e Elenco delle opzioni e Avvertenze e limitazioni e Procedure semplici Specifiche In questa sezione sono elencate le specifiche della copiatrice stampante Xerox 4110 4590 Nell interesse dello sviluppo del prodotto le specifiche e l aspetto esterno della macchina possono subire modifiche senza preavviso Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 1 12 Specifiche Specifiche relative alla funzione di copiaturas Elemento 4110 4590 Tipo di copiatrice Console Risoluzione di scansione 600 x 600 dpi 23 6 x 23 6 punti per mm Risoluzione copie 2400 x 600 dpi 23 6 x 47 2 punti per mm Gradazioni 256 gradazioni Tempo di riscaldamento Fino a 3 minuti con una temperatura ambientale di 68 F 20 C Documento di copia Il formato massimo sia per i fogli sia per i documenti rilegati di 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll Formato copia fogli e Max A3 11 x 17 poll 12 6 x 19 2 poll 330 x 488 mm e Min A5 5 75 x 8 25 poll Cartolina per il vassoio 5 bypass e Perdita di immagine fino a un massimo di 4 mm 0 157 poll sui margini Vassoi carta 1 2 e 8 5x 11 poll A4L Vassoi carta 3 4 A5 A4 AA A3 B5 B4 e 5 75 x 8 25 poll 7 x 10 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 10 x 14 poll 11 x 17 poll 12 6 x 19 2 poll 13 x 18 poll
147. Sta prova B impostazioni documento E Q Creazione libretto Dm Q tesi Impostazioni documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 41 4 Gestione delle mailbox Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere le sezioni elencate di seguito Dettagli documento pagina 4 43 Stampa di prova pagina 4 43 Salva pagina 4 44 Salva e stampa pagina 4 44 Stampa pagina 4 44 Le impostazioni indicate di seguito consentono di annullare o modificare le impostazioni del documento selezionato Per le impostazioni non presenti nell elenco vengono mantenuti i valori predefiniti e Alimentazione carta pagina 4 44 e Finitura pagina 4 46 e Copertine pagina 4 27 e Piegatura pagina 4 52 Stampa fronte retro pagina 4 54 e Regola spostamento immagine pagina 4 55 e Creazione libretto pagina 4 56 e Annotazione pagina 4 58 e Filigrana pagina 4 66 e Orientamento copie pagina 4 69 4 42 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Dettagli documento La funzione consente di verificare i dettagli dei documenti selezionati Questi dettagli possono essere salvati o stampati nuovamente dalla schermata visualizzata A 2 1 Selezionare Dettagli documento v a Tipo doc Copia Archiviazione 20041221 809 AM Pagine Dim immagine Non standard Stampa di prova Sahv Hi Salva e stampa St i
148. Un foglio in bianco pu essere inserito come separatore tra i trasparenti copiati Allo stesso tempo viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione Quando i trasparenti vengono caricati nel vassoio 5 bypass accertarsi che la carta per i divisori o le copie di distribuzione sia caricata con lo stesso orientamento di quella per i trasparenti F PUNTO CHIAVE Xerox raccomanda i supporti OHP L utilizzo di pai trasparenti non consigliati da Xerox pu danneggiare o provocare inceppamenti carta nella macchina 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella 2 v scheda Formato di uscita selezionare Divisori per trasparenti 2 Selezionare un opzione Divisori per trasparenti I am ef I semo Nessun divicoro e e TA Trasparenti Divisort 1 tandard vir vuoti n g Divisori vuoti N fascicoli N Mesan divisore N fascicoli 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche m Nessun divisore divisori per trasparenti non sono in uso E Divisori vuoti Un foglio in bianco viene inserito come separatore ogni volta che si copia un trasparente E possibile eseguire un solo set di copie E Divisori vuoti N fascicoli Un foglio in bianco viene inserito come separatore ogni volta che si copia un trasparente Allo stesso tempo viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione 2 60 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E
149. XEROX veronese O O ennaio 2002 Copiatnce stampante Xerox 4590 Copiatnce stampante Xerox 4110 Guida perl uene Preparata da Xerox Corporation Global Knowledge amp Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster New York 14580 Tradotta da Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito Copyright 2008 by Xerox Corporation Tutti i diritti riservati La protezione dei diritti d autore rivendicata tra l altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d autore come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come successivamente concesso compreso a titolo esemplificativo il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quale gli stili i modelli le icone le schermate ecc Xerox e tutti i numeri e i nomi di prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di XEROX CORPORATION Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre societ citati in questa guida Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Novell NetWare IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell Inc negli Stati Uniti e o in altri paesi Adobe Acrobat PostScript PostScript3 e il logo PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated
150. a Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 59 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nell inseritore di post elaborazione NS 2 1 Premere il pulsante della copertura 2 Aprire la copertura 1e quindi rimuovere la carta inceppata e tutta la carta caricata nell inseritore di post elaborazione PUNTO CHIAVE Se sono caricati due o pi fogli di carta Cr rimuoverli tutti dal vassoio NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Smazzare la carta rimossa e assicurarsi che tutti i quattro angoli siano ben allineati quindi caricarla nuovamente 4 Spingere la copertura 1e finch non si sente uno scatto NOTA Se la copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 60 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nella copertura sinistra NOTA Questa procedura descrive come eliminare un inceppamento quando la macchina non dotata dell alimentatore HCF vassoi 6 e 7 Se il sistema prevede un alimentatore ad alta capacit aprire
151. a L immagine di un documento pu essere copiata ripetutamente su un foglio di carta la cui area viene divisa in parti uguali in base al numero di ripetizioni specificato NOTA Quando si seleziona un opzione diversa da auto per Riduzione Ingrandimento pu verificarsi una perdita d immagine in base al formato dell immagine originale 4 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Ripetizione immagine predefinita e CRIS 2 Selezionare un opzione Ripetizione immagine predefinita I arms sm No e 4 immagini Q 8immagni 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Consente di eseguire una copia dell immagine originale su un singolo foglio di carta E 2 immagini Consente di eseguire due copie dell immagine originale su un singolo foglio di carta E 4 immagini Consente di eseguire quattro copie dell immagine originale su un singolo foglio di carta E 8 immagini Consente di eseguire otto copie dell immagine originale su un singolo foglio di carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 85 2 Copia Fronte retro Questa funzione corrisponde a Fronte retro nella scheda Copiatura di base Per ulteriori informazioni vedere Fronte retro esecuzione di copie fronte retro a pagina 2 23 Finitura 1 2 possibile specificare il modo di uscita delle copie Quando si seleziona Pinzatura ciascun fascicolo viene pinzato prima di essere
152. a NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 70 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3g e della manopola 3f M 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 2 Spostare la leva 3g verso l alto e poi a sinistra ruotare la manopola 3f a sinistra e rimuovere la carta inceppata 4 Chiudere la copertura destra NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 71 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4a e della manopola 3a M 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura SPD 2 Spostare la leva 4b a sinistra ruotare la manopola 3a a destra e rimuovere la carta inceppata A NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 4b nella posizione originale 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura A NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 72 Copiat
153. a Pinzatura NOTA Se installata la cartuccia della pinzatrice per 50 fogli possibile pinzare da 2 a 50 pagine carta standard Se installata la cartuccia della pinzatrice per 100 fogli possibile pinzare da 2 a 100 pagine carta standard possibile pinzare carta dei seguenti tipi carta standard carta riciclata carta lato 2 carta perforata inserti a rubrica e supporti personalizzati da 1 a 5 4 46 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Posizione fori Consente di impostare la posizione dei fori Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento selezionare Impostazioni documento Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Finitura Perforazione E Piegatura a Z Consente di eseguire copie con piegatura a Z Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento selezionare Impostazioni documento E possibile eseguire la piegatura a Z con i seguenti formati carta B4 A3 11 x 17 poll e 8K NOTA Per questa selezione necessario un dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 47 4 Gestione delle mailbox Schermata Finitura Pinzatura Consente di selezionare la posizione di pinzatura che non visualizzata nella schermata Finitura Finitura Pinzatura I armo m ef 1 punto 2 punti Impos
154. a 4 b O 85x11 poi n Sposta tutto Alimentazione carta Tipo inserto a rubrica Vasscio bypass Inserto a rubrica 1 106 216 gim 3 N inserto a rubrica 2 a 217 253 gm 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disattivare la funzione E Sposta su linguetta Consente di copiare sulla linguetta dell inserto l immagine che appare sul margine dell originale Specificare il valore di spostamento dell immagine originale in modo che venga copiata sulla linguetta ovvero inserire il valore per lo spostamento dell immagine sulla linguetta possibile copiare solo l immagine spostata Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 81 2 Copia E Sposta tutto Consente di copiare sull inserto l intera immagine dell originale Specificare il Valore spostamento per spostare sull inserto anche l immagine che appare sul margine dell originale E Valore spostamento Specificare la posizione per lo spostamento scegliendo un valore tra 0 e 15 mm con incrementi di 1 mm Em Alimentazione carta Selezionare il vassoio carta per caricare gli inserti NOTA Se selezionato No l icona Alimentazione carta non viene visualizzata Quando si caricano inserti nel vassoio 5 bypass caricarli con il lato di copiatura rivolto verso l alto e il bordo opposto alla linguetta come lato di alimentazione Quando si caricano inserti nei vassoi 3 e 4 caricarli con il lato di copiatura rivolto v
155. a In questo caso annullare il lavoro attenendosi al messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2 000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato A4 o Letter e orientamento orizzontale Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dall orientamento del documento NOTA L immagine di annotazione e il formato del carattere non vengono cambiati nemmeno dall impostazione di riduzione ingrandimento Se il timbro la data e la pagina vengono specificati contemporaneamente si consiglia di verificare che le posizioni non siano sovrapposte prima di eseguire le copie Se impostata l opzione Immagini multiple l annotazione viene aggiunta all immagine combinata Se impostata l opzione Ripetizione immagine o Creazione libretto l annotazione viene aggiunta a ogni singola immagine D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella y scheda Formato di uscita selezionare Annotazione 2 Selezionare un opzione Annotazione annate an Timbro n Data E Numero pagina 2 66 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Timbro Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro E Data Consente di visualizzare la schermata Annotazione Da
156. a dimensione dei dati oppure inviare il documento suddiviso in unit pi piccole 016 791 Q O Causa Nello scanner salvataggio su PC o nel modello lavoro impossibile accedere alla destinazione di inoltro o di salvataggio del modello lavoro Soluzione Accertarsi di disporre dei diritti di accesso alla destinazione di inoltro specificata 016 792 O Causa Impossibile acquisire la cronologia del lavoro specificato durante la stampa del Rapporto contatore lavori Soluzione La cronologia del lavoro specificato non esiste 016 793 O Causa Lo spazio del disco rigido esaurito Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio o inizializzare il disco rigido 016 799 Q Causa stato incluso un parametro di stampa non consentito Soluzione Verificare i dati e l opzione di stampa e specificare nuovamente i dati di stampa 021 750 O Causa Durante una richiesta di ispezione o manutenzione si 021 751 verificato un errore di trasmissione e non stato 021 770 possibile contattare il centro assistenza clienti 021 771 Soluzione Verificare che le linee telefoniche siano connesse e 021 772 provare a inviare nuovamente una richiesta di ispezione o manutenzione dopo pochi minuti Se l errore non viene ancora risolto contattare il centro assistenza clienti 024 746 Q Causa stata specificata un opzione formato carta vassoio vassoio di ricezione o stampa fronte retro incompatibile con l
157. a pinzatrice 11 91 Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice 11 92 Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per liDretti erans i RA ale aa REA 11 97 Risoluzione dell arricciatura delle copie 11 99 vi Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Indice generale 12 Specifiche 12 1 Specifi hesa e E E RE a E a O 12 1 Specifiche relative alla funzione di copiaturas 12 2 Specifiche per la funzione di stampa 12 5 Specifiche principali per le funzioni di scansione 12 6 Specifiche principali per l alimentatore automatico 12 7 Vassoi 6 e 7 HCF opzionali 12 7 Vassoio 6 alimentatore ad alta capacit per grandi formati a 1 vassoio opzionale 12 8 Stazione di finitura D o D2 Stazione di finitura libretto D o stazione di finitura libretto D2 12 9 Unit di piegatura aZe a C 12 14 Arca stampabile nnana nnana Lai hab ag ae 12 15 Area stampabile standard 12 15 Area stampabile estesa 12 15 Emulazione POL fissato citi Ea t e E ae 12 17 Emulazione HP GL 2 ia aa a a a a aa 12 17 Elenco delle opzioni s aaus anaana 12 18 Avvertenze e limitazioni nananana aaa 12 19 Note e limitazioni sull utilizzo della macchina 12 19 Procedure semplici pareri 12 21 Impostazioni di s
158. a qualit della carta Soluzione Verificare i dati di stampa 11 42 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore clpisMmio Descrizione e soluzione 024 747 Q Causa stata impostata una combinazione di parametri di stampa non valida Ad esempio stato specificato un formato non standard e la selezione dei vassoi impostata su Auto Soluzione Verificare i dati di stampa In questo caso selezionare il vassoio 5 bypass 027 452 O Causa L indirizzo IP esiste gi Soluzione Modificare l indirizzo IP Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore 027 500 O O Causa Impossibile risolvere il nome del server SMTP durante l invio di un messaggio e mail di risposta Soluzione Verificare che le impostazioni del server SMTP da Servizi Internet CentreWare siano corrette 027 501 O O Causa Impossibile risolvere il nome del server POP3 quando si utilizza un protocollo POP3 Soluzione Verificare che le impostazioni del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette 027 502 O O Causa Impossibile accedere al server POP3 quando si utilizza un protocollo POP3 Soluzione Verificare che il nome utente e la password del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette 027 720 O Causa Impossibile trovare il server di destinazione dell inte
159. a quella prevista 11 29 GOOIGGIOIErTorO rain Veni ea seat 11 32 Altri enO tiesi ny ienien ea aaa 11 32 Inceppamenti della carta 11 51 Inceppamenti della carta nei vassoi 1 4 11 53 Inceppamenti della carta nell unit di trasporto 4 11 54 Inceppamenti della carta nel modulo fronte retro 3 11 55 Inceppamenti della carta nel vassoio 5 bypass 11 57 Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali vassoio alimentatore ad alta capacit 11 58 Inceppamenti della carta nel vassoio 6 opzionale alimentatore ad alta capacit per grandi formati 11 59 Inceppamenti della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione 11 60 Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra 11 61 Inceppamenti della carta all interno della macchina 11 62 Inceppamenti della carta all interno della copertura sinistra della stazione di finitura 11 65 Inceppamenti della carta all interno della copertura destra della stazione di finitura 11 68 Inceppamenti della carta all interno dell unit di piegalura 4 Zi iraniane Lea 11 73 Inceppamenti della carta nell area di uscita delle copie della stazione di finitura 11 80 Inceppamenti della carta nell alimentatore ad alta capacit opzionale iii 11 82 Inceppamenti degli originali L 11 87 Malfunzionamento dell
160. a ra RR aS 4 4 Punto 5 Gestione dei documenti della mailbox 4 4 Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa 4 5 Controllo Selezione dei documenti in Lavori di copia e STAMPA sia Pn Pie e Er ARA 4 6 Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa 4 7 Copia Spostamento dei documenti in Lavori di copia e Stampa ione e Lieto dea 4 8 Opzione Cambia nome documento 4 9 Opzione Stampa solo la prima pagina 4 9 COpia s viagra ian ai 4 10 Sposta sicario re ia etilico 4 12 Modifica dei documenti in Lavori di copia e stampa 4 14 Opzione Cancella pagine 4 15 Opzione Inserisci documento divisori 4 16 Unione Stampa in blocco dei documenti in Lavori di copia e stampati sea 4 a PR e a 4 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Indice generale Dettagli documento iii 4 21 Opzione Unisci nie iare ada pu daende 4 22 Opzione Unisci e stampa 4 23 Opzione Stampa corta ille da ie apatia 4 23 DIVISO e kane a a DI Loi 4 24 Pinzatura Perforazione Piegatura a Z 4 25 COPINE sr canini obi rie a 4 27 Annotazione LL 4 29 Filigrana ies ore perde ebrea 4 37 NGMEAOGUMEMO stanare Peel ata 4 40 Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa 4 41 Invio di lavori di stampa alla mailbox usando il driver di stampa PCL pic forio fini arabe iii 4 70 Selezione
161. ad alta capacit PUNTO CHIAVE Se all interno della macchina rimane un frammento di carta il messaggio di inceppamento continua ad essere visualizzato sul display Non necessario spegnere la macchina per eliminare gli inceppamenti della carta Se la macchina viene spenta tutte le informazioni memorizzate vengono cancellate Non toccare i componenti interni della macchina Ci potrebbe provocare una stampa difettosa 11 52 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nei vassoi 1 4 Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nei vassoi 1 4 2 1 Estrarre il vassoio in corrispondenza del quale si verificato l inceppamento della carta i PUNTO CHIAVE Se si estrae un vassoio senza verificare la Cw posizione dell inceppamento talvolta la carta si strappa e alcuni frammenti rimangono all interno della macchina Ci potrebbe provocare un malfunzionamento della macchina Prima di risolvere il problema verificare la posizione dell inceppamento 2 Rimuovere la carta inceppata Wei PUNTO CHIAVE Se la carta si strappa rimuoverne tutti i Cm i frammenti 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 53 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nell unit di trasporto 4 Nella segue
162. al supporto contattare il centro assistenza clienti e Quando si sposta la macchina evitare di sottoporla a forti vibrazioni o scosse e Quando si chiude la copertura dei documenti fare attenzione a non intrappolare le dita e Non collocare oggetti vicino alle griglie di ventilazione della macchina Em Conteggi del contatore per la stampa fronte retro Perla stampa fronte retro a seconda dell applicazione utilizzata e del modo in cui viene specificato il numero di copie possibile che vengano inserite pagine vuote automaticamente In questo caso la pagina vuota inserita dall applicazione viene conteggiata a scopi di fatturazione E Limitazioni relative al server di posta A seconda dell ambiente di sistema limitazioni relative al server di posta e cos via potrebbe non essere possibile inviare o ricevere grandi volumi di e mail Quando si imposta il numero di pagine per inviare e mail suddivise confermare l ambiente di sistema del mittente e del destinatario Se il volume di trasmissione risulta eccessivo anche dopo la suddivisione in pagine singole ridurre la qualit di trasmissione o modificare la risoluzione dell originale per rimpicciolire il formato E Riservatezza della rete Non possibile garantire la riservatezza della rete Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 19 12 Specifiche E Requisiti per il sistema di posta elettronica Per inviare o ricevere e mail necessario
163. ale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 F PUNTO CHIAVE numeri di pagina oltre il 9999 non verranno ai stampati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 75 2 Copia 1 2 Quando selezionato Inserisci n ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Scegliere Numero pagina Stampa su quindi Inserisci n ultima pagina 2 Utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure selezionare Inserisci n con tastiera per specificare la pagina finale e il numero Numero pagina Stampa su I a fran Prima pagina Ultima pagna Numero di inigo 1 9999 1 9999 s 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 PUNTO CHIAVE numeri di pagina oltre il 9999 non verranno stampati 2 76 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Quando selezionato Inserisci n prima e ultima pagina Consente di specificare la pagina iniziale e finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999
164. alit Coi A Opzioni di Formato scansione di uscita Q Risoluzione di scansione Q Originali fronte retro Q Originali rilegati 200 dpi fronte Na Q Formato scansione Q Originali misti Q Cancellazione margine Rilevamento automatico No SHD Imm SH mm Al centro Orm O Riduzione Ingrandimento 100 3 40 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Risoluzione di scansione possibile impostare la risoluzione per i documenti da scansire Man mano che la risoluzione aumenta la scansione diventa pi dettagliata ma aumenta anche la dimensione dei dati Man mano che aumenta la dimensione dei dati aumentano anche i tempi di scansione e trasferimento 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Risoluzione di scansione v 2 y 3 2 Selezionare la risoluzione Risoluzione di scansione am f ss e a 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Originali fronte retro Questa funzione corrisponde a Originali fronte retro nella scheda Scansione di base Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro a pagina 3 41 Scansione libretto Originali rilegati La funzione Originali rilegati Scansione libretto consente di eseguire la scansione delle pagine affiancate di un originale su fogli separati mantenendo l ordine delle pagine Questa funzione utile se sono necessarie scansioni separate da pagine affiancate di originali ri
165. alizzare la prima schermata ef per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento 2 Per verificare il contenuto di un flusso di lavoro selezionare Dettagli Per modificare il contenuto selezionare Modifica 3 Selezionare il gruppo da modificare in Gruppo di elementi quindi Cambia impostazioni Namel Name3 Namnet INUD f NameS LI Name Name8 g Namea _ 10 Namei0 J t NOTA dati inclusi nel flusso di lavoro vengono visualizzati in Gruppo di elementi 5 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 Flusso di lavoro 4 Selezionare gli elementi da modificare quindi Cambia impostazioni Elementi Impostazioni correnti E vvvvyvvv v v FAE i Name O Name8 IR II a NOTA Un icona a forma di triangolo viene visualizzata a sinistra dei gruppi con campi obbligatori I dati inclusi nel flusso di lavoro vengono visualizzati in Elementi e Impostazioni correnti 5 Il contenuto della schermata di modifica cambia in base ai dati da modificare Apportare le modifiche desiderate in questa schermata 6 Chiudere eventuali schermate aperte per salvare le modifiche Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 7 5 Flusso di lavoro 5 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 Archivio programmazioni
166. alta precisione nel Modo stampa del driver PCL oppure l opzione di alta precisione o di alta qualit dell immagine nel Modo stampa del driver PostScript A seconda del tipo di carta le prestazioni potrebbero non essere ottimali Risoluzione e Risoluzione copie 2400 x 1200 dpi 47 2 x 47 2 punti per mm e Risoluzione elaborazione dati RIP 1200 x 1200 dpi 47 2 x 47 2 punti per mm Linguaggio di descrizione pagina PCL5c PCL6 PostScript3 Capacit di memoria 512 MB massimo 512 MB Font integrati e PCL e PostScript 81 tipi di caratteri europei 35 set di simboli 136 tipi di caratteri europei Interfaccia Standard Ethernet 100Base TX 10Base T Protocolli supportati Ethernet TCP IP SMB LPD Port9100 IPP NetBEUI SMB IPX SPX NetWare Ether Talk Apple Talk Sistemi operativi supportati PCL5c e Microsoft Windows 95 e Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me e Microsoft Windows NT 4 0 e Microsoft Windows 2000 e Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Server 2003 PostScript e Microsoft Windows 95 e Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me e Microsoft Windows NT 4 0 e Microsoft Windows 2000 e Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Server 2003 e Mac OS 7 5 3 9 2 2 e Mac OS X 10 2 x 10 3 3 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 5 12 Specifiche Specifiche principali per le funzioni
167. alto o Testa a sinistra a seconda dell orientamento del documento caricato Orientamento originale E ET Tosta in alto Saiononaro l isontamanto doeh originali Posizionare l eriginale lungo l angolo superioro f Testa a sinistra mnistro della lastra 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Testa in alto Selezionare questo elemento quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato superiore della lastra di esposizione o dell alimentatore automatico E Testa a sinistra Selezionare questo elemento quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro della lastra di esposizione o dell alimentatore automatico Selezionare Testa a sinistra quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro testo orizzontale 2 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Scheda Formato di uscita Nella schermata Formato di uscita possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia 2 Selezionare la scheda Formato di uscita e poi scegliere una funzione nella schermata visualizzata Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 51 2 Copia Creazione libretto La macchina in grado di copiare pagine disposte in modo tale che quando si sovrappongono e piegano i fogli lungo la parte centrale area di rilegatura s
168. ante Ad esempio le posizioni dei pulsanti possono cambiare quando successivamente alla registrazione di una programmazione archiviata vengono aggiunti o cancellati flussi di lavoro modelli di lavoro o destinatari NOTA Se il pulsante Interruzione viene premuto se la funzione di ripristino automatico provoca un timeout o se viene visualizzata una finestra a comparsa che indica ad esempio un inceppamento della carta l operazione di registrazione della programmazione viene annullata 4 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu v Impostazione quindi Archivio programmazioni amp Selezionare Archivia lavoro composto Archivio programm Archivia ca E Cancella Pagina a i Insenzo Cambia STA 7 Monin uso J EF Eel 2 Selezionare il numero per la registrazione NOTA Una volta memorizzato in un pulsante un lavoro non pu essere sovrascritto Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva 6 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 Archivio programmazioni 3 Impostare la funzione da registrare NOTA Durante la registrazione nella memoria viene emesso un segnale acustico 4 Premere il pulsante Avvio o Cancella tutto 5 La memorizzazione stata completata Selezionare Chiudi Se si desidera assegnare un nuovo nome alla programmazione archiviata vedere Denominazione ridenominazione di una programmazione
169. ante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 83 2 Copia Piegatura G n Consente di piegare le copie in due o in tre parti PUNTO CHIAVE Per questa selezione necessario un dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti PUNTO CHIAVE L orientamento dei documenti limitato all alimentazione lato corto di conseguenza necessario utilizzare un vassoio carta con questo tipo di alimentazione 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Piegatura 2 Selezionare un opzione Did ELLA arma smo 4 p No Stampa all interno La freccia indica la destinazione di uscita dello copio Piegatura tripla a Z Stampa all esterno r Piegatura tripla a Piegatura doppia CA Bi I Ii 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Le copie non vengono piegate E Piegatura tripla a Z Le copie vengono piegate in tre parti come illustrato sullo schermo sensibile E Piegatura tripla a C Le copie vengono piegate in tre parti E Piegatura doppia Le copie vengono piegate in due parti E Stampa all interno Consente di piegare le copie in modo che l immagine stampata appaia all interno E Stampa all esterno Le copie vengono piegate in modo che l immagine stampata sia rivolta esternamente 2 84 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Ripetizione immagine predefinit
170. are Cancella 2 2 Selezionare S Stampa differita Cancella seguenti documenti verranno cancellati Nome documerit Doc Mamet Data Ora programmata Data d archiviazione 2004 12 21 839 AM Nomo utento Toyodai Nome host Mfty1 Continuare a a E S Consente di cancellare il documento Cw PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento j cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 13 8 Stato lavoro Quando si seleziona Stampa possibile stampare il documento salvato mediante la funzione di stampa differita Dopo la stampa il documento viene cancellato Se stampato manualmente il documento non viene stampato di nuovo all ora pianificata 1 Selezionare Stampa 2 Selezionare S Stampa differita Stampa Il documento seguente verr cancellato dopo la stampa e non Verr pi stampato allora programmata Nomo documento Doc Namet Ora d stampa Data d archiviazione 20041221839 AM Nomo utente Toyodat Nome host Mffy1 Stampare adesso ss E E S Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E No Consente di annullare la stampa del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Stampa di addebito Quando si utilizzano le funzioni di autorizzazione i lavori di stampa che n
171. argine Q 2 1 Selezionare Sovrapposizione modulo v Sovrapposizione modulo m f sm Yi s Il pnmo originale viene scanato e memorizzato come immagne d modda da tovrapporro agli onginali succossivi el cE E 2 Selezionare S oppure No E No L immagine del modulo in memoria non viene sovrapposta E S L immagine del modulo in memoria viene sovrapposta 2 98 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Cancella esterno Cancella interno Questa funzione consente di specificare l area da estrarre e poi copiare oppure quella da cancellare E possibile selezionare fino a 3 aree M2 1 Selezionare Cancella esterno Cancella interno LI Y rA Impostazioni area Arce designate originale ye Area 1 Entrambi i lati LL Non impostata Cancella esterno Solo lato 1 F N Cancella intomo Area 2 TY Selolato 2 Non impostata Limpostazione applicabile scio agli originali fronte retro Area 3 O Non impostata 2 Selezionare un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E Cancella esterno Consente di estrarre e copiare solo le aree selezionate E Cancella interno Consente di cancellare le aree selezionate il resto viene copiato E Impostazioni area Consente di visualizzare la schermata Cancella esterno Cancella interno Area X E possibile selezionare fino a 3 aree NOTA X rappresenta il n
172. aricato Caricare il documento correttamente copia sono correttamente Vedere Punto 1 Caricamento dei distorte documenti a pagina 2 1 La carta caricata Caricare la carta correttamente correttamente nel vassoio Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 Le guide della carta del Caricare la carta correttamente vassoio 5 alimentazione Vedere Caricamento della carta nel manuale sono impostate in vassoio 5 bypass a pagina 7 8 modo che la carta sia a contatto del vassoio Le guide originali sono Caricare il documento correttamente e posizionate correttamente allineare le guide originali al margine del documento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Il vassoio carta impostato Spingere il vassoio con fermezza finch correttamente non sia posizionato correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 Parte La carta umida Se la carta umida alcune parti della dell immagine copia non sono visibili oppure la copia manca sulla presenta delle macchie ed poco chiara copia Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La carta caricata piegata o Rimuovere la carta difettosa e sostituire spiegazzata con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 Il documento composto da La causa probabile che la sezione due o pi
173. ario utilizzando la Rubrica E anche possibile inserire un destinatario direttamente tramite la tastiera E Ricerca di un indirizzo 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Rubrica 2 Quando viene visualizzata la schermata Rubrica scegliere Ricerca locale o Elenco indirizzi locale come tipo di rubrica possibile utilizzare anche il pulsante Ricerca remota elenchi per cercare un indirizzo Per informazioni sul servizio elenchi vedere la corrispettiva sezione nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 3 Selezionare i campi necessari selezionare Inserisci Cambia parola chiave e inserire le parole chiave E Nome destinatario consentito un massimo di 18 caratteri alfanumerici Esempio John Smith E Indirizzo e mail consentito un massimo di 128 caratteri Esempio miohost miaazienda com E Elemento personalizzato Questo campo viene selezionato quando si desidera cercare elementi diversi da quelli precedenti NOTA Per cercare pi parole chiave concatenarle usando la parola AND possibile selezionare solo 1 elemento personalizzato 4 Selezionare Cerca ora Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 13 3 Scansione 5 Altermine della ricerca specificare il destinatario nella schermata visualizzata e selezionare A CC oppure CCN per il tipo di destinatario Rubrica locale eni cc ATO Os Vara 001 999
174. ata E Piegatura Consente di eseguire copie piegate in due E Piegatura Pinzatura Consente di piegare le copie in due e di pinzarle nella parte centrale E possibile pinzare da 2 a 15 copie Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 57 4 Gestione delle mailbox a O N On Schermata Creazione libretto Quantit copertine Per le copertine anteriori possibile specificare un numero compreso tra 1 e 99 L opzione consente di stampare la copertina anteriore come il corpo del testo anche se vengono eseguite pi copie 1 Utilizzare d amp e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero di copertine 2 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Annotazione 4 possibile stampare sulle copie dei timbri dei numeri di pagina e dei commenti che non sono presenti sul documento originale Per il tipo di timbro la data il numero di pagina e la loro posizione sul documento possibile selezionare tra vari formati predefiniti NOTA Se si specifica un timbro una data e un numero di pagina contemporaneamente si consiglia di verificare che le relative posizioni non si sovrappongano prima di eseguire le copie 1 Selezionare Annotazione 2 Selezionare un opzione Annotazione ICE TY impostazioni Timbro documento LL No Cambia impostazioni Data I Numero pagina I 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Impostazioni documento
175. ati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 91 11 Problemi e soluzioni i PUNTO CHIAVE Rimuovere il punto metallico piegato aprendo la Em copertura della cartuccia della pinzatrice Se il punto metallico piegato non viene rimosso i punti potrebbero incepparsi Utilizzare la copertura della cartuccia della pinzatrice solo per rimuovere il punto piegato Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice Stazione di finitura D Nella sezione seguente viene descritto come rimuovere i punti inceppati dalla cartuccia della pinzatrice della stazione di finitura D 2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura anteriore sulla stazione di finitura 2 Tenere il componente UR1 nella posizione mostrata nella figura e sollevarlo leggermente 11 92 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni 3 Estrarre la cartuccia della pinzatrice NOTA Dopo aver rimosso la cartuccia della pinzatrice verificare che non vi siano altri punti metallici all interno della stazione di finitura 4 Aprire la cartuccia della pinzatrice come mostrato nell illustrazione e rimuovere il punto metallico inceppato AVVERTENZA Per evitare di ferirsi procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 93 11 Problemi e soluzioni
176. ato del foglio Con formato SRA3 320 mm 12 6 poll di larghezza viene lasciato un margine di 11 5 mm 0 45 poll a sinistra e a destra del supporto NOTA L area stampabile effettiva dipende dal linguaggio di controllo della stampante plotter Area stampabile estesa Se si sceglie di estendere l area stampabile l area massima per la stampa 12 01 x 18 90 poll 305 x 480 mm L area massima per una copia 43 2 x 17 01 poll 297 x 432 mm L area di stampa cambia a seconda del formato carta utilizzato NOTA Per estendere l area di stampa cambiare il driver di stampa PCL oppure l impostazione Area di stampa sullo schermo sensibile Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 15 12 Specifiche Per informazioni sull impostazione del driver di stampa vedere la Guida in linea del driver di stampa Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del pannello comandi vedere la sezione relativa all area di stampa nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Se il foglio largo Se il foglio largo meno di Se il foglio largo 320 mm 12 6 poll 305 mm 12 poll 305 mm 12 poll SRA3 320 mm di larghezza UnPrintable Area amm UnPrintable Area amm UnPrintable Area 4mm Printable Area 75mm 7 5mm UnPrintable Area UnPrintable Area 9mm Printable Area 12 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente
177. atrice come sistema ST stampa in rete Piastre di appoggio Le piastre consentono di installare il sistema Xerox 4110 su pavimenti irregolari o moquette spesse Kit di protezione dei dati Consente di aumentare la protezione dei dati scritti sul disco rigido Kit per la gestione degli account di rete Kit per account base di lavoro Consente di tenere traccia degli account utente mediante un server di autenticazione esterno NOTA prodotti disponibili sono soggetti a modifica Per informazioni contattare il centro assistenza clienti 12 18 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Avvertenze e limitazioni In questa sezione vengono descritte le note e le limitazioni relative all utilizzo della macchina Note e limitazioni sull utilizzo della macchina E Risultati di stampa diversi dalle impostazioni configurate Una memoria insufficiente per il buffer delle pagine di stampa pu causare gli effetti elencati di seguito fornendo risultati diversi rispetto alle impostazioni eseguite In questo caso si consiglia di aumentare la memoria e Stampa solo fronte quando stata specificata la stampa fronte retro e lavori vengono annullati se una pagina non pu essere riprodotta nel buffer delle pagine di stampa il lavoro inclusa tale pagina viene annullato E Installazione e spostamento della macchina e Se si desidera spostare la macchina d
178. azione carta La funzione consente di selezionare un vassoio carta caricato con il formato carta richiesto per la copiatura A gt 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa i 4 44 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Alimentazione carta Alimentazione carta m ff smo Impostazioni E Vassoio bypass documento ZI aan Carta standard FN Auto O Carta standard ANA TN MI d Carta standard Carta standard TY AID E Carta standard fa Alimentazione carta serie ff sm impostazioni EN Vassoio bypasa documento ZA an Carta standard AN Ato EYAD Carta standard 1 AMD TN AD Carta standard a Carta standard 3 MID 247 Carta standard fa 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Auto Consente la selezione automatica di un vassoio carta caricato con il formato carta richiesto per la copiatura E Vassoi 1 2 3 4 e modulo vassoi 6 7 opzionale possibile selezionare la carta da sei vassoi diversi E Vassoio bypass Consente di visualizzare la schermata Vassoio 5 bypass Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulte
179. azioni ti nm 2 11112 3 11113 da a Mia Pagina s mns 6 amp 6 1116 E Ee E 6 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 Archivio programmazioni NOTA possibile selezionare solo numeri di programmazioni q registrate Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva 4 Una volta richiamata una programmazione archiviata selezionare eventuali altre funzioni i Pulsante Avvio 5 Se necessario premere il pulsante Avvio Il lavoro viene completato in base alla programmazione In caso di errore nella programmazione il lavoro non viene completato Le programmazioni archiviate contenenti errori devono essere riprogrammate in quanto non possono essere modificate Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 11 6 Archivio programmazioni 6 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Tipi di carta 7 Carta e altri supporti Tipi di carta In questa sezione vengono descritti i tipi di carta disponibili per la macchina L utilizzo di supporti non adatti pu provocare inceppamenti malfunzionamenti e altri problemi nonch incidere negativamente sulla qualit di stampa Per prestazioni ottimali si raccomanda di utilizzare esclusivamente i supporti consigliati da Xerox Se si desidera utilizzare tipi di supporto non consigliati contattare il centro assistenza clienti PUNTO CHIAVE L
180. azioni in Europa Questo prodotto Xerox conforme a diverse norme di sicurezza stabilite da enti governativi e nazionali Tutte le porte del sistema soddisfano i requisiti SELV Safety Extra Low Voltage per circuiti di connessione per reti e dispositivi appartenenti al cliente Per il collegamento alla stampante di accessori di propriet del cliente o di altre marche necessario rispettare i requisiti descritti in precedenza Tutti i modelli che richiedono un collegamento esterno devono essere installati in base alle procedure Xerox CE 1 gennaio 1995 1 gennaio 1996 9 marzo 1999 Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti direttive applicabili dell Unione Europea alle date indicate Direttiva del Consiglio 73 23 CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93 68 CE riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione Direttiva del Consiglio 89 336 CE riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilit elettromagnetica Direttiva del Consiglio 99 5 CE relativa ad apparecchiature radio per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformit 13 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e note sulla sicurezza Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformit
181. base Qualit immagine Opzioni Formato di uscita di scansione Seleziona destinatario Nome destinal cancella l Da Oggetto Annulla gee Contenuto del messaggio Mittente 4 Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Pi chiaro Fronte retro Testa a testa Normale Fronte retro Testa a piede Pi scuro Q Altro 2 Selezionare Cancella dal menu di scelta rapida visualizzato Testo e foto Testo o J TIFF multipagina TIFF a pagina singola L NOTA Se si seleziona Annulla si pu chiudere il menu di scelta rapida possibile verificare o modificare i nomi dei destinatari e gli indirizzi e mail 1 Selezionare un elemento da verificare o modificare da Nome destinatario Indirizzo e mail Opzioni di scansione Nome destina Cancella Cambia impostaz Qualit immagine Formato di uscita Seleziona destinatario l Annua ia Oggetto Impost automatica Contenuto del messaggio B a D v Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro Fronte retro Testo TIFF Testa a testa a pagina singola Normale fa Fronte retro O Pi scuro Testa a piede O Altro Foto O PDF 2 Selezionare Cambia impostaz dal menu di scelta rapida visualizzato A NOTA
182. blemi durante la stampa No 4 Problemi durante la scansione S S S S oOo S S Causa Si verificato un inceppamento della carta o dell originale Inter Per ulteriori informazioni sull inceppamento della carta vento vedere Inceppamenti della carta a pagina 11 51 Per ulteriori informazioni sull inceppamento degli originali vedere Inceppamenti degli originali a pagina 11 87 No v Causa stato visualizzato un codice di errore Inter Vedere Codice di errore a pagina 11 32 vento Inter Vedere Problemi della macchina a pagina 11 4 vento Inter Vedere Problemi relativi alla qualit dell immagine a vento pagina 11 9 Inter Vedere Problemi durante la copiatura a pagina 11 15 vento Inter Vedere Problemi durante la stampa a pagina 11 21 vento Inter Vedere Problemi durante la scansione a pagina 11 25 vento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi della macchina Se si ritiene che si stia verificando un problema con la macchina controllarne nuovamente lo stato In questa macchina sono utilizzati componenti di precisione e corrente ad alto voltaggio Non aprire o rimuovere le coperture della macchina avvitate a meno che non sia specificamente richiesto in questa guida Un componente a
183. cansione LL 12 21 Impostazioni di copiatura 12 22 Impostazioni funzioni COMUNI LL 12 22 13 Avvisi e note sulla sicurezza 13 1 Note sulla siglrezza calorie dipana 13 1 Sicurezza elettric sic Pete 13 1 Dispositivo di scollegamento 13 2 Sicurezza ASof 4 anilitarrrlon na fire a 13 3 Nord America 0 13 3 Europa e altri mercati oun na aaau hi i 13 4 Standard di sicurezza et aanp ee praa 13 4 Nord America sssaaa aaaea 13 4 Europa e altri mercati 13 4 Sicurezza e manutenzione 13 5 Sicurezza operativa 1 00 sii via aaaea 13 5 SIGUPEZZaA OZONO ari lt dla iaia 13 6 AVVISE sf e edile aan 13 7 Emissioni di radiofrequenza 13 7 Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensi n Ehei nease Pa ae pa ta 13 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente vii Indice generale Certificazioni in EUrOpa aiar 13 8 Copie illegali n nnana 13 10 Negli Stati Uniti e resede 13 10 li Canadai oee ewes e i a E a ge Saline ua S 13 12 In paesi diversi da USA e Canada 13 13 Standard ambientali per gli Stati Uniti 13 13 Riciclaggio e smaltimento del prodotto 13 14 viii Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto r PUNTO CHIAVE Le schermate dell interfaccia utente IU si riportate nella presente guida sono s
184. care i documenti di formato A5 con di orientamento LEF alimentazione lato lungo Quando si carica un documento di formato B5 insieme ad altri di formato A3 o A4 in direzione verticale posizionare in verticale anche il documento B5 Le combinazioni di formati consigliati sono formato A4 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale e formato A3 11 x 17 pollici con orientamento orizzontale o B5 verticale e B4 orizzontale Se la combinazione di formati non quella consigliata i documenti potrebbero non essere alimentati e copiati correttamente 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda A 2 y 3 Opzioni di scansione selezionare Originali misti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 37 2 Copia 2 Selezionare S Originali misti seme Msn que Allinsare l angolo suporioro destro dagli originali quid cancare documenti nell allmentatore automato Regolare le guide originali a Cancare gli onginali AS con orientamento verticale SI r 3 Selezionare Orientamento originale 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato E S Durante la scansione di documenti di formato diverso il formato di ogni documento viene rilevato automaticamente dalla macchina Cancellazione margine Quando si eseguono copie di un libro o si lasc
185. care una mailbox esistente 016 716 Q Causa Impossibile eseguire lo spooling del file TIFF per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i documenti e gli utenti superflui memorizzati sulla stampante quindi aggiungere il disco rigido Quando si aggiunge il disco rigido contattare il centro assistenza clienti Vedere Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altro a pagina 4 74 016 718 Q Causa Impossibile elaborare i dati di stampa PCL per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Ridurre la risoluzione annullare la stampa fronte retro o le immagini multiple quindi provare nuovamente a stampare 016 719 Q Causa Impossibile elaborare i dati di stampa PCL per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Aumentare la dimensione del buffer di stampa 016 720 Q Causa I dati di stampa PCL includono un comando che non pu essere elaborato Soluzione Verificare i dati di stampa e riprovare a stampare Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 37 11 Problemi e soluzioni Categoria su di Descrizione e soluzione ENOrE P S M 016 721 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione della stampa Le probabili cause sono elencate qui sotto 1 Durante la stampa sono state ricevute istruzioni di selezione automatica del vassoio quando l opzione Priorit tipo di carta stata
186. carta 1 072 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 2 Soluzione Contattare il centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 2 073 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 3 Soluzione Contattare il centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 3 074 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 4 Soluzione Contattare il centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 4 075 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 5 bypass 075 211 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo al vassoio non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il centro assistenza clienti 078 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio alimentatore ad alta 078 211 capacit vassoi 6 e 7 Soluzione Controllare le impostazioni dei vassoi 6 e 7 quindi spegnere e riaccendere la macchina Se gli errori relativi ai vassoi non vengono risolti dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il centro assistenza clienti Nel frattempo possibile utilizzare vassoi diversi 078 213 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 5 bypass 078 214 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se gli errori relativi 078 282 ai vassoi non vengono risolti dopo aver eseguito le 078 283 istruzioni per la soluzione del problema
187. centro 2 32 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Valore di Cancellazione al L originale rilegato a spirale e si desidera copiarne entrambe centro 0 mm le pagine destra e sinistra e Si seleziona Pagina sinistra poi destra e Il valore di Cancellazione al centro non viene aumentato quindi Cancellazione al centro 0 mm e La pagina destra e quella sinistra del documento vengono copiate Sulla copia ottenuta appaiono dei segni neri lungo il bordo di rilegatura xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf skhfk shfjdka fh8 amp 02034 xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf skhfk shfjdka fh8 amp 02034 Valore di Cancellazione al Utilizzando lo stesso originale rilegato selezionare Pagina centro 10 mm sinistra poi destra e Portare il valore di Cancellazione al centro a 10 mm La pagina destra e sinistra del documento vengono copiate La copia ottenuta non presenta segni neri lungo il bordo di rilegatura e le pagine sono perfettamente nitide xjahjcjhkjs sjhfinksfh kshdhfd kshfkhf skhfk shfjdka fn8 amp 02034 xJdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf skhfk shfjdka fh8 amp 02034 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 33 2 Copia SPS Copiatura libretto LI Quando si copiano le pagine affiancate di un documento rilegato possibile ottenere la stessa disposizione di
188. centro assistenza clienti 127 311 Q O Causa Il controller ha rilevato un errore fatale Soluzione Spegnere riaccendere sia il controller che la stampante Se il problema si ripresenta contattare il centro assistenza clienti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 49 11 Problemi e soluzioni In questa sezione vengono descritte le soluzioni per le situazioni che generano i seguenti messaggi Codice di Categoria errore Descrizione e soluzione Messaggio C P SIMO Si verificato O0 O0 O O0 0 Causa Si verificato un errore un Soluzione Spegnere la macchina attendere lo spegnimento del malfunzionam display del pannello comandi quindi riaccendere la ento macchina Spegnere e Se il messaggio continua a essere visualizzato annotare riaccendere la le informazioni visualizzate per xxx yyy Spegnere la macchina macchina immediatamente attendere lo spegnimento XXX YYY del display del pannello comandi quindi contattare il centro assistenza clienti Completato 9O9 9 9 9 Causa Si verificato un errore e il lavoro stato completato con un errore Soluzione Attendere per qualche minuto e ripetere l operazione xxx yyy Si verificato O O O O 0 Causa Si verificato un errore interno reversibile in maniera un errore La automatica e la macchina stata riavviata macchina automaticamente stata riavviata Soluzione Seleziona
189. clusivamente materiali di consumo consigliati da Xerox per la macchina L uso di materiali non consigliati da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Tipo di materiali di consumo Codice componenti da sostituire Quantit confezione tao prodotto periodicamente Cartuccia toner 6R1237 1 pz 1 confezione Contenitore toner di scarto 8R13036 1 unit 1 confezione Punti pinzatrice per 100 fogli per la stazione di finitura D1 Ricarica pinzatrice per 100 fogli 8R12898 5 000 punti metallici x 3 Ricarica pinzatrice per 100 fogli 8R12912 Punti pinzatrice per 50 fogli per la stazione di finitura D1 Cartuccia pinzatrice per 50 fogli 8R12919 Ricarica pinzatrice per 50 fogli 8R12920 5 000 punti metallici x 3 Cartuccia pinzatrice R1 per la stazione di finitura D2 La cartuccia include il contenitore dei punti di 8R13041 1 unit 1 confezione scarto R5 Pinzatrice libretto Ricarica pinzatrice libretto 8R12925 5 000 punti metallici x 4 NOTA Si consiglia di tenere una cartuccia toner di riserva sempre a disposizione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 1 10 Manutenzione NOTA La stazione di finitura D2 si riconosce facilmente dal contenitore dei punti di scarto E Conservazione dei materiali di consumo Non conservare le confezioni di materiali di consumo in posizione verticale Non rimuovere i materiali di consumo dalla confezione fino al m
190. componente pu essere allungato in due fasi Eseguire l operazione con delicatezza 7 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti 2 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato 3 Caricare la carta con il lato di copiatura o stampa rivolto verso l alto spingendola con cura a contatto della guida anteriore finch non si arresta Fe PUNTO CHIAVE Non caricare carta di formato diverso nel i s vassoio Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 4 Quando si carica un formato carta non standard nel vassoio 5 bypass spostare le guide in modo che si adattino alla carta 5 Selezionare l operazione di copiatura o stampa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 9 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 HCF opzionale gt 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio gt NOTA Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti del
191. consegnato Inoltre la posizione di uscita delle copie sfalsata in ordine alternato per distinguere un fascicolo dall altro Quando installato il modulo per l impilatura sfalsata la posizione di uscita delle copie sfalsata in ordine alternato per distinguere ogni fascicolo 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Finitura 2 Selezionare un opzione Finitura a fs Posizione punti Posizione fori ss Auto No No Fascicolate FTN Tanto FTN 2 tori a sinistra Pingatura in alto a dinistra Pertorazione fo Non fascicolato 4 2 punti 2 fori in alto a sinistra Piegatura a Z N Zant N 2 fori a destra wo in alto 1 punto F N Atro NS in alto a destra F N Atro Eka E Q a 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Auto Le copie escono fascicolate quando sono impostate le seguenti opzioni Alimentatore automatico Copiatura libretto Divisori vuoti N fascicoli Nessun divisore N fascicoli Libretto Pinzatura Lavoro composto Fascicolo di prova e Fascicolo grande E Fascicolate Pinzatura Perforazione Le copie escono come fascicoli in ordine di pagina m Non fascicolate Le copie escono come serie di pagine individuali E Posizione punti Consente di impostare la posizione dei punti Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Uscita copie Pinzatura 2 86 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia NOTA Se installata la ca
192. copertine Consente di includere una copertina o dei divisori E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 65 4 Gestione delle mailbox Filigrana Utilizzando una bassa densit di stampa possibile stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo Ad esempio se si imposta il numero iniziale su 1 1 viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e 2 su tutte le pagine del secondo Per impedire ad esempio la duplicazione di documenti riservati per la distribuzione durante le conferenze possibile utilizzare questa numerazione in ordine sequenziale in modo da associare le copie di distribuzione alle persone designate La dimensione o la densit dei caratteri stampati in Filigrana possono essere impostate quando si configurano le impostazioni del sistema Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni aggiuntive nella guida per l amministratore 1 Nella finestra Cambia impostaz Stampa selezionare Filigrana 2 Selezionare Impostazioni documento oppure Cambia impostazioni 3 Selezionare S oppure No Filigrana EC a Numero di controllo A postazioni FA wo Testo Effetto testo documento Q No No Cambia a Impostazioni Numero di inizio N account utente Li Data e ora Numero di serie 4 Seleziona
193. copia o stampa siano stati completati Inoltre assicurarsi che l indicatore Online non sia acceso PUNTO CHIAVE Non spegnere mai la macchina nei casi indicati di seguito e Durante la ricezione dei dati e Durante l invio dei dati FTP SMB e mail e Durante la stampa dei lavori e Durante la copiatura dei lavori e Durante una scansione e Durante l importazione dei dati dal computer 2 Posizionare l interruttore di alimentazione su 9 PUNTO CHIAVE La procedura di spegnimento continua ad essere eseguita all interno della macchina per un breve periodo dopo che stato premuto l interruttore Pertanto non scollegare il cavo di alimentazione dalla presa subito dopo aver premuto l interruttore NOTA Se si accende nuovamente la macchina dopo averla spenta assicurarsi innanzitutto che la schermata dell interfaccia utente non sia pi visualizzata La macchina dotata di un interruttore di sicurezza i cal In caso di dispersione di corrente l interruttore bloccher automaticamente il circuito per impedire dispersioni o incendi L interruttore di sicurezza normalmente nella posizione Acceso I come indicato nella figura soprastante Se l interruttore in posizione Spento O rivolgersi al centro assistenza clienti perch potrebbero essersi verificate condizioni anomale Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 13 1 Descrizione del prodotto Modo Economizzatore La macch
194. d alto voltaggio potrebbe provocare scosse elettriche Quando si aprono le coperture e i pannelli avvitati per installare o rimuovere accessori opzionali seguire le istruzioni in questa guida Non tentare di alterare la configurazione della macchina o di modificarne le parti Ci potrebbe provocare il malfunzionamento della macchina o un incendio Problema Controllo Soluzione La macchina non accesa L interruttore di alimentazione della macchina spento Accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 1 12 Il cavo di alimentazione collegato alla presa di corrente Il cavo di alimentazione non collegato alla macchina o al retro del supporto Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 1 12 Il voltaggio della corrente corretto Assicurarsi che l alimentazione corrisponda a 200 240 V volt 15 A ampere Assicurarsi che venga utilizzata corrente di capacit compatibile con il consumo massimo di energia specificato per la macchina 2 8 3 1 KVA Il display nero stato premuto il pulsante Economizzatore La macchina in modo risparmio energetico Premere il pulsante Economizzatore sul pannello comandi per annullare il modo risparmio energetico Vedere Modo Economizzatore a pagina 1 14
195. da per l utente 2 43 2 Copia Spostamento immagine possibile eseguire copie spostando l immagine originale nella parte superiore inferiore destra e sinistra del foglio o al centro di questo anche possibile eseguire le copie aggiungendo un margine sul bordo superiore inferiore destro e sinistro del documento Se si eseguono copie fronte retro possibile impostare lo spostamento per entrambi i lati 1 e 2 NOTA Quando impostato Originali misti a posizione viene spostata in base a quella dell immagine del primo foglio del documento La proporzione di spostamento dell immagine impostata in base alla carta Anche se le copie vengono impostate per la riduzione o l ingrandimento in Riduzione Ingrandimento questo non incide sullo spostamento b 4 2 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda 8 Opzioni di scansione visualizzata selezionare Spostamento immagine 2 Selezionare un opzione SISI I arma smo fiano Lato 1 Lato 2 spostamento LU N Centratura Automatica Spostam immagino N A variabilo MI Spostamento speculare 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche m Nessuno spostamento Le copie vengono eseguite senza spostamento dell immagine del documento E Centratura automatica Le copie vengono eseguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta E Spostam immagine Sp
196. da per l utente 7 29 7 Carta e altri supporti e Se si seleziona Formato variabile nella finestra si visualizza a Selezionare la larghezza e la lunghezza della carta utilizzando i pulsanti freccia su gi sinistra e destra b Selezionare Salva 11 Selezionare Tipo carta Vassoio 1 7 30 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti 12 Selezionare il tipo di carta da modificare e se necessario il colore quindi scegliere Salva Vassoio 1 Tino carta seme fs Carta riciclata Carta leggera 52 63 g m da L2_ ____ _ Pegna Carta pesante 1 106 216 gim a Carta lato 2 2 Carta perforata Partonalizzato 1 Personalizzato 2 Personalizzato 3 eee Personalizzato 4 NOTA Se installato il modulo OHCF vassoio 6 opzionale disponibile un ulteriore tipo di carta chiamato Carta patinata Si noti che il modulo OHCF vassoio 6 non disponibile con la copiatrice stampante 4590 13 Controllare la schermata del tipo carta accertarsi che nelle impostazioni correnti siano visualizzati i nuovi valori inseriti per gli elementi modificati quindi selezionare Chiudi 14 Selezionare Chiudi Esci pi volte per uscire dalla modalit amministrativa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 31 7 Carta e altri supporti Copia e stampa sugli inserti a rubrica Questa sezione offre infor
197. definire l indirizzo dell archivio dei dati di scansione in base all indirizzo IP dell archivio stesso correttamente l amministratore 016 773 O Causa L indirizzo IP della macchina non impostato Soluzione Verificare l ambiente DHCP o specificare un indirizzo IP fisso per la macchina Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per spazio 016 774 Q O Causa Non stato possibile elaborare la conversione della compressione per mancanza di spazio sul disco Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 016 775 Q O Causa Non stato possibile elaborare la conversione delle immagini per mancanza di spazio sul disco Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare immagini 016 776 Q O Causa Si verificato un errore durante la conversione delle Soluzione L elaborazione della conversione delle immagini potrebbe essere terminata per una parte dei dati Verificare i dati in Servizi Internet CentreWare Vedere la sezione relativa ai servizi Internet CentreWare nella guida per l amministratore 016 777 O Causa Si verificato un errore durante l elaborazione delle immagini Soluzione Il disco rigido potrebbe essere difettoso Per sostituire il disco rigido contattare il centro assistenza clienti spazio 016 778 Q Causa La conversione dell immagine scansita stata interrotta per mancanza di spazio sul disco rigido Sol
198. dei documenti Il lavoro composto viene avviato E Originale successivo Selezionare questa opzione in presenza di un altro documento da scansire Questo elemento viene selezionato quando si utilizza la funzione Lavoro composto EB Avvio possibile caricare il documento successivo e configurarne le impostazioni NOTA La stessa operazione pu essere eseguita premendo Avvio sul pannello comandi E Cambia impostazioni Viene visualizzata la schermata Copia ed possibile modificare le impostazioni del documento caricato Dopo avere impostato le funzioni premere Avvio sul pannello comandi per iniziare la scansione del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 93 2 Copia E Inizio capitolo Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Inizio capitolo Divisori E Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Divisori Per informazioni sulla funzione filigrana vedere Schermata Lavoro composto Divisori a pagina 2 92 m Cambia quantit Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Cambia quantit Digitare il numero di copie prescelto utilizzando il tastierino E possibile modificare il numero di copie E Fascicolo di prova Quando si eseguono pi copie questa opzione consente di stampare una copia di prova L esecuzione di una copia di prova consente di verificare che il lavoro risponda alle proprie esigenze Dopo aver cont
199. del documento non standard Inter Immettere il formato del documento quindi eseguire vento la copia Vedere Formato originale a pagina 2 36 p Causa Il documento piegato o storto Inter Raddrizzare il documento e posizionarlo Y vento correttamente Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 19 11 Problemi e soluzioni Un angolo della copia Causa Il documento pi grande dell area stampabile id tagliato No Inter Regolare l opzione Riduzione Ingrandimento per vento ridurre leggermente la copia Nessuna pinzatura Causa Si desidera pinzare pi di 100 pagine oppure pi di eseguita 50 con la cartuccia della pinzatrice per 50 fogli Inter possibile pinzare fino a 50 pagine con una vento cartuccia della pinzatrice per 50 fogli oppure fino a 100 pagine con una cartuccia della pinzatrice per 100 fogli Ridurre il numero delle pagine stampate a 50 o 100 a seconda della cartuccia della pinzatrice utilizzata Per la piegatura a Z possibile pinzare fino a 10 o 5 fogli a seconda del formato di carta utilizzato Per i libretti possibile pinzare 15 fogli alla volta 11 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi durante la stampa In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i p
200. derivati con portata maggiore rispetto all amperaggio e alla tensione nominali della macchina stessa Per informazioni sull amperaggio e sulla tensione nominali del prodotto vedere la targhetta dati riportata sul pannello posteriore Se necessario spostare la macchina in un altra posizione contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox un rappresentante di zona o un centro di assistenza e Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra Non utilizzare prolunghe In caso di dubbio consultare un elettricista qualificato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 1 13 Avvisi e note sulla sicurezza co co co e Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra AVVERTENZA II collegamento errato della messa a terra dell apparecchiatura potrebbe causare scosse elettriche AVVERTENZA Questo prodotto deve essere connesso a un circuito con messa a terra e Non collocare la macchina dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d inciampo Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione e Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici e Non ostruire le aperture di ventilazione in quanto servono a prevenire il surriscaldamento della macchina AVVERTENZA Non inserire oggetti nelle fessure e nelle apert
201. descritte le soluzioni per le situazioni nelle quali il risultato della stampa diverso da quello previsto Nessuna pinzatura Causa Si desidera pinzare pi di 100 pagine oppure pi di eseguita 50 con la cartuccia della pinzatrice per 50 fogli No Inter possibile pinzare fino a 50 pagine con una vento cartuccia della pinzatrice per 50 fogli oppure fino a 100 pagine con una cartuccia della pinzatrice per 100 fogli Per la piegatura a Z possibile pinzare 10 o 5 fogli a seconda del formato di carta utilizzato Per i libretti possibile pinzare 15 fogli alla volta Ridurre il numero delle pagine stampate a 50 o 100 a seconda della cartuccia della pinzatrice utilizzata v Nessuna piegatura gt Causa La piegatrice non collegata No Inter Controllare le opzioni della stampante e ripristinare la vento configurazione della stampante Stampa eseguita con un Causa IIformato della carta inserita diverso dal formato del formato di carta diverso gt vassoio specificato Inter Modificare il formato della carta inserita nel vassoio o vento le opzioni di stampa e selezionare un vassoio che contenga carta del formato appropriato L immagine tagliata Causa L immagine pi grande dell area stampabile della sul margine del foglio macchina No Inter Aumentare l area stampabile della macchina o ridurre vento l area di stampa del documento
202. destinatario indirizzo e mail Da nu A Oggetto ret fe Cantenuto del messaggio Pi chiara Pi scuro Originali fronte retro Formato file Fronte f N NFF mutipagina Pi chiaro a Fronte retro nera Tosta a testa na anga se e nl Tosta a pagna angol Fronte retro POF Testa a pieda Pi scuro Altro E Testo e foto Selezionare questo elemento per scansire i documenti che contengono testo e fotografie Questa impostazione consente di eseguire la scansione automatica di aree di testo e foto con la migliore qualit ottenibile E Testo Selezionare questa opzione per scansire testo in modo chiaro E Foto Consente di eseguire la scansione delle fotografie 3 34 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Formato file Selezionare il tipo di dati di scansione NOTA 1 Quando si seleziona Scansione su mailbox Formato file non viene visualizzato sullo schermo NOTA 2 Se installato il kit scanner a colori opzionale la parte inferiore della schermata sar diversa rispetto a quella riportata sotto Le differenze sono segnalate di seguito Nella scheda Scansione di base selezionare il formato file Seleziona destinatario fre Mn Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Testo o foto Pi chiaro a Frontefretro Testo Testa a tosta YFronterretro Foto Testa a piada Pi scuro q Altro F
203. destra 3 42 Pagina superiore poi inferiore 3 42 Password 3 30 Emulazione PDF 9 13 PCL elenco impostazioni 9 21 PDF scorporo ile 3 35 password per emulazione 9 13 Perforazione 2 87 PESOU taane ae ice 12 4 Copiatrici stampanti Xerox 4590 4110 Guida per l utente Indice analitico Piegatura 2 84 2 87 4 52 Pinzatura 2 86 Pi chiaro Pi scuro Contrasto 3 39 Posizione di copia Spostamento margine 2 44 POSTEr e ie ai 2 63 PostScript iii ni i anaana 9 22 Preselezioni di ingrandimento 2 16 Preselezioni di riduzione 2 16 Problemi durante la copiatura 11 15 durante la scansione 11 25 durante la stampa 11 21 Problemi della macchina 11 4 Problemi relativi alla qualit dell immagine 11 9 Programmazione archiviata denominazione ridenominazione 6 9 procedura di richiamo 6 10 registrazione e modifica dei NOMI ren ia 6 9 Programmazioni archiviazione 9 11 cancellazione 9 11 Programmazioni archiviate cancellazione 6 7 registrazione 6 4 Protocolli supportati 12 5 Protocollo di inoltro 3 28 Pulizia LL 10 20 Q Quadricromia Colore di uscita 3 1 Qualit immagine 3 37 SCAFSA iii 2 26 R Rapporti cronol
204. di carta aperte prima di riporle Si consiglia l utilizzo di bustine di dessiccante La carta deve essere riposta orizzontalmente in modo da evitare piegature e deformazioni E Quando si carica la carta nel vassoio attenersi alle seguenti indicazioni Allineare accuratamente la pila di carta prima di caricarla nel vassoio Non utilizzare carta piegata spiegazzata o notevolmente deformata Non utilizzare carta ondulata o arricciata Non caricare carta di formato diverso nello stesso vassoio trasparenti e le etichette possono provocare inceppamenti o alimentazioni multiple alimentazione contemporanea di pi fogli Smazzare accuratamente questi tipi di carta Quando si utilizzano ininterrottamente dei trasparenti per un certo periodo questi potrebbero incollarsi l uno all altro Rimuovere i trasparenti dal vassoio approssimativamente ogni 20 fogli e smazzarli in modo da consentirne il raffreddamento 7 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nei vassoi E Caricamento dei diversi tipi di carta nei vassoi La macchina in grado di rilevare automaticamente il formato e l orientamento della carta caricata nei vassoi Il tipo di carta tuttavia deve essere impostato manualmente Di norma impostata carta standard per ciascun vassoio Se si intende caricare un altro tipo di carta necessario modificare le impostazioni relative al tipo
205. di memoria nella guida per l amministratore 016 703 Q Causa stata ricevuta un e mail con un numero di mailbox non registrato o non valido Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto Richiedere al mittente di configurare una mailbox con il numero specificato e Richiedere al mittente di inviare i messaggi e mail a una mailbox valida 016 704 Causa I documenti memorizzati nella mailbox hanno raggiunto il limite di capacit del disco rigido Soluzione Rimuovere i documenti superflui dalla mailbox e salvare il documento Vedere Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altro a pagina 4 74 016 705 Q Causa La stampa protetta non pu essere registrata per un malfunzionamento del disco rigido Soluzione Contattare il centro assistenza clienti Vedere Stampa protetta a pagina 8 6 016 706 Q Causa stato superato il numero massimo di utenti della stampa protetta e non vi spazio libero sul disco rigido Soluzione Rimuovere i documenti superflui memorizzati sulla stampante ed eliminare gli utenti della stampa protetta superflui Per informazioni sull opzione Stampa protetta vedere Stampa protetta a pagina 8 6 Per informazioni sulle mailbox vedere Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altro a pagina 4 74 016 707 Q Causa Impossibile eseguire una stampa di prova perch il kit di espansione delle funzionalit non stato installato o non f
206. di ricezione libretto Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 13 12 Specifiche Unit di piegatura a Z e a C Elemento Specifiche Piegatura a Z Formato carta per piegatura a Z 11 x 17 poll A3 10 x 14 poll B4 8K Capacit Max 30 fogli stazione di finitura D Max 80 fogli stazione di finitura D2 A3 11 x 17 poll piegatura a Z di carta standard Xerox da 20 libbre 75 g m Importante 20 fogli per formati 8K e 10 x 14 poll B4 Tipo di carta Da 16 a 24 libbre da 60 a 90 g m Vassoio di ricezione Vassoio stazione di finitura Piegatura tripla interna esterna Formato carta A4 8 5 x 11 poll Numero di fogli da 1 foglio piegare Capacit 40 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Tipo di carta Da 16 a 24 libbre da 60 a 90 g m Vassoio di ricezione Vassoio di ricezione per piegatura tripla Dimensioni Peso 7 9 poll larghezza x 28 5 poll profondit x 43 9 poll altezza 88 2 libbre 200 mm larghezza x 725 mm profondit x 1 115 mm altezza 40kg 12 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Area stampabile In questa sezione viene descritta l area stampabile disponibile Area stampabile standard L area standard in cui pu essere eseguita la stampa inizia a 4 1 mm 0 161 poll dal margine di ciascun l
207. di scansione Tipo Scanner in bianco e nero Formato scansione Formato massimo 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll sia per i fogli sia per i documenti rilegati Risoluzione di scansione e 600 x 600 dpi 400 x 400 dpi 300 x 300 dpi 200 x 200 dpi e 23 6 x 23 6 15 7 x 15 7 11 8 x 11 8 7 9 x 7 9 punti per mm Gradazione di scansione 1 bit in entrata 1 bit in uscita Scansione documento velocit 100 copie al minuto scansione su mailbox per ITU T N 1 grafico 8 5 x 11 poll A4f 200 dpi Importante la velocit di scansione varia a seconda del documento Interfaccia Condivisione con il controller di stampa Scansione su mailbox e Protocollo supportato TCP IP Salutation HTTP e Formato di uscita Monocromo 2 colori TIFF Driver TWAIN Salutation e Driver supportato Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 e Sistemi operativi Windows 2000 XP Windows Server 2003 Scansione su FTP SMB e Protocolli supportati TCP IP SMB FTP NetBEUI SMB Sistemi operativi supportati Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 e Sistemi Windows 2000 XP Windows Server 2003 NetWare 5 11J 5 124 2 e Formato di uscita e Monocromo 2 colori TIFF tipo compressione MH e MMR e Documenti DocuWorks PDF l supportato solo il protocollo SMB supportato solo il protocollo FTP Invio E mail e Protocolli supportati TCP IP SMTP e Formato di uscita e Monocromo 2 colori TIFF ti
208. di un documento fronte retro si trovano nella stessa posizione sulla pagina e Testa a piede Selezionare questa opzione quando in un documento fronte retro la parte superiore di un lato della pagina stampata in corrispondenza della parte inferiore dell altro lato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 33 3 Scansione E Orientamento originale Quando si utilizza l alimentatore automatico per la scansione necessario impostare l orientamento in modo da indicare la parte superiore del documento NOTA Se Orientamento originale differisce dall orientamento reale del documento la macchina pu erroneamente rilevare la testa del documento e Testa in alto Selezionare questa opzione quando la parte superiore del documento viene posizionata verso l interno della lastra di esposizione o del DADF e Testa a sinistra Selezionare questa opzione quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro della lastra di esposizione o del DADF Quando il documento viene posizionato o caricato sul lato sinistro testo orizzontale accertarsi di selezionare Testa a sinistra Tipo di originale Il tipo di documento scansito pu essere impostato nella schermata Scansione di base Nella schermata Scansione di base selezionare il tipo di originale Ce ece REESE Scansione di base YOTO Onn Opzioni di Formato scansione di uscita Saleziona destinatario Nome
209. diali 13 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e note sulla sicurezza 3 Obbligazioni e titoli emessi da governi banche o societ di paesi stranieri 4 Materiale protetto dalle leggi sul copyright a meno che non si possieda l autorizzazione del proprietario del marchio o che la riproduzione non rientri nelle clausole di uso legale previste da tali leggi Per ulteriori informazioni su tali clausole possibile contattare l ufficio preposto Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Richiedere la Circolare R21 5 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione possibile fotografare i certificati di naturalizzazione esteri 6 Passaporti possibile fotografare i passaporti esteri 7 Documenti di immigrazione 8 Libretti di immatricolazione 9 Documenti Selective Service Induction che contengono le seguenti informazioni relative al titolare e Reddito e Stato di dipendenza e Precedenti penali e Servizio militare e Stato fisico o mentale e Eccezione consentito fotocopiare i certificati di congedo dell esercito degli Stati Uniti 10 Badge cartellini di identificazione e lasciapassare appartenenti a personale dell esercito o a membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che la fotocopia non sia stata ordinata dal capo di tale dipartimento o ufficio In alcuni stati inoltre vietata la riproduzione dei seg
210. diverse oppure due pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina cancellata non vengono collegate l una all altra NOTA Se un documento con una pagina cancellata deve essere copiato o stampato su entrambi i lati la pagina precedente e quella successiva alla pagina cancellata vengono copiate o stampate in successione In tal caso il lato 1 e il lato 2 delle pagine successive alla pagina cancellata potrebbero invertire la posizione D2 1 Selezionare Cancella pagine y Mailbox 001 Modifica pagine a Nome doc TEST Utikzzare il tasto C per rimuovere l Utima voce dell elenco N doe Archiviazione 2005 7 27 1022 AM Benco delle pagne da cancellare Cancella pagne Pag d destinazione 1 1000 b z ingerito documento divisori 2 Inserire il numero della pagina da cancellare utilizzando il tastierino numerico e selezionare Aggiungi a elenco NOTA possibile inserire fino a 20 voci nell elenco NOTA Il pulsante Cancella tutto C del pannello comandi permette di cancellare gli elementi aggiunti all elenco uno per uno 3 Selezionare Cancella Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 15 4 Gestione delle mailbox Opzione Inserisci documento divisori Questa funzione consente di inserire un divisore o un altro documento archiviato nella stessa mailbox del documento principale dopo una pagina di destinazione del documento pri
211. do una mailbox contiene pi di 15 000 pagine archiviate potrebbero verificarsi i fenomeni indicati qui sotto In tal caso creare una nuova mailbox Si consiglia inoltre di creare una nuova mailbox quando i fenomeni si verificano sebbene la mailbox non contenga pi di 15 000 pagine e La velocit di scansione del documento diminuisce e La velocit di copiatura o spostamento di un documento archiviato in una mailbox diminuisce E Codice carattere Di seguito sono riportati i codici carattere che possono essere stampati dalla macchina codici carattere diversi da quelli elencati potrebbero non essere stampati Inglese CP1252 e Cinese tradizionale Big5 CNS 11643 1 CNS 11643 2 e Cinese semplificato GB2312 12 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Procedure semplici In questa sezione vengono elencate le risposte a domande frequenti relative a specifiche procedure in particolare in relazione alle impostazioni di sistema Premere i pulsanti nella sequenza indicata dalle frecce Nota la maggior parte di queste impostazioni deve essere eseguita dall amministratore di sistema Impostazioni di scansione E Archiviazione numeri di indirizzi e mail Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Menu Impostazione gt Rubrica Se viene visualizzato Menu Impostazione nella schermata del menu Menu Impostazione gt Rubrica Per ulteriori informazioni ved
212. e Selezionare la stampante 4110 4590 Nella scheda Carta Copie selezionare Selezionare la scheda Vassoi Layout 7 In Vassoi carta selezionare il vassoio che contiene gli inserti a rubrica 8 Selezionare la scheda Impostazioni dettagliate 9 In Elementi far scorrere le opzioni fino a visualizzare Spostamento su inserto e selezionare la voce 10 In Impostazioni per Spostamento su inserto selezionare S 11 Selezionare OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Propriet 12 Selezionare la quantit di copie e poi OK per stampare il lavoro Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 33 7 Carta e altri supporti Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa PS in rete A 2 Dal computer aprire il documento da stampare Selezionare File gt Stampa Selezionare la stampante 4110 4590 Selezionare Propriet Ste O Pua Nella scheda Carta Copie selezionare e Formato carta A4 8 5 x 11 Vassoi carta Selezione automatica o Alimentazione manuale e Tipo carta Inserto a rubrica 1 o Inserto a rubrica 2 6 Selezionare OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Propriet T Selezionare la quantit di copie e poi OK per stampare il lavoro 7 34 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro In questo capitolo vengono descritte le funzioni relative allo stato dei lavori Il capitolo tratta
213. e impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm e Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine sup e inf Le ombre sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate bordi sul margine superiore e inferiore vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine sin e des Le ombre sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate bordi sul margine destro e sinistro vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Cancellazione al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Per identificare la parte superiore del documento necessario configurare l orientamento del documento impostato Per ulteriori informazioni vedere Orientamento originale a pagina 3 34 3 48 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida pe
214. e non viene eseguita alcuna operazione per un certo periodo i documenti sono considerati terminati 2 Caricare il documento successivo 3 Premere il pulsante Avvio Se si hanno altri documenti caricare il documento successivo e premere il pulsante Avvio 4 Una volta completata la scansione di tutti i documenti selezionare Ultimo originale 3 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Punto 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro gt 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 2 e__________ _ _ _ amp Pulsante Stato lavoro Collega adapglicar In corto Ieaitama litamoto 12945 Fotocamera dgtale Stampa in corso toyodapdf 9456 4567 02222 Fotocamera digitale Stampaincorro Stampa indico 3466 4567 D 103333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 01234 Copia salva Avvio automatico NOTA Premere i pulsanti freccia su o gi per passare da una S schermata all altra Se il lavoro di dimensioni ridotte non viene visualizzato in Lavori correnti e in attesa Controllare invece in Lavori completati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 9 3 Scansione Punto 5 Salvataggio dei dati di scansione Durante la scansione su mailbox il documento memorizzato nella mailbox pu essere importato nel computer L importazione pu essere eseg
215. e vedere la guida per l amministratore gt Causa La porta Salutation non attivata Inter Attivare la porta Salutation vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore i p Causa Connessione di rete anomala tra il computer e la macchina Inter Contattare l amministratore di sistema A vento 11 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Impossibile aprire la Causa Non stata creata alcuna mailbox mailbox No Inter Creare una mailbox vento Vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore I pi Causa Password della mailbox dimenticata Inter Impossibile verificare la password Impostare la vento password su No quindi impostare nuovamente la password Vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore v Lo scanner non riesce Causa II driver di scansione non installato a scansire i dati per un errore di trasmissione TWAIN No Inter Installare il driver di scansione vento L operazione viene Causa La dimensione del file troppo grande interrotta durante la scansione Inter Ridurre la risoluzione o selezionare un formato di vento scansione compresso quindi effettuare nuovamente la scansione Vedere Formato file a pagina 3 35 oppure R
216. e 9 7 9 Stato macchina Modo stampa Consente di impostare il modo stampa NOTA Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate 4 M 1 Nella schermata Stato macchina selezionare Modo stampa 2 i Se LL Emulazione ESC P LU Emulazione HP OL 2 Online Dese 0 Emulazione PCL 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Chiudi per salvare la scelta eseguita E Offline I dati non vengono accettati dalla stampante dati inviati vengono respinti e non vengono stampati E Online dati vengono accettati dalla stampante 4 Per impostare il modo stampa selezionare il linguaggio della stampante Ad esempio Emulazione ESC P O Recupera programmazioni B Programmazioni S Archivia Cancella LL Programmazione di default 5 Selezionare un elemento da impostare NOTA Se selezionato PDF viene visualizzato il pulsante Password 9 8 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Recupera programmazioni Consente di recuperare e utilizzare un modo stampa memorizzato GD 2 1 Selezionare Recupera programmazioni ESC P Recupera programmazioni ca Dofauit d fabbrica impostazioni personalizzato 2 Selezionare il numero della memoria da utilizzare 3 Per utilizzare l archivio programmazioni selezionare Chiudi E Default di fabbrica Consente di utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica E Impostazioni personaliz
217. e Contattare il centro assistenza clienti 062 277 Causa Si verificato un errore di comunicazione tra l unit di scansione del documento e l alimentatore Soluzione Contattare il centro assistenza clienti 062 278 Causa Si verificato un errore nello scanner Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo allo scanner non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il centro assistenza clienti 062 790 Causa Il documento scansito protetto da copia Soluzione Vedere Copie illegali a pagina 13 10 e verificare che il documento possa essere copiato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 45 11 Problemi e soluzioni Categoria si di Descrizione e soluzione Core P S MjO 063 210 O Vedere il codice 062 211 065 210 O Causa Si verificato un errore nella macchina Soluzione Contattare il centro assistenza clienti 065 215 Causa Si verificato un errore nello scanner 065 216 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo allo scanner non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il centro assistenza clienti 071 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 1 9 Soluzione Contattare il centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio
218. e alle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Crea Consente di visualizzare la schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla creazione di un nuovo foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 4 82 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Modifica Cancella Consente di visualizzare la schermata Modifica Cancella Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Modifica destinazione Consente di visualizzare la schermata Modifica possibile utilizzare CentreWare EasyOperator per selezionare flussi lavoro registrati su un computer di rete Limitazioni del flusso lavoro flussi lavoro possono essere assegnati a utenti individuali essere condivisi da pi utenti oppure essere accessibili solo da una mailbox specifica alla quale sono collegati Le limitazioni dei flussi lavoro dipendono dalle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni sull inizializzazione dei dati vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema C
219. e automaticamente selezionato Ultimo documento E S Nella schermata visualizzata durante la scansione di un documento viene automaticamente selezionato Originale successivo 2 96 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Copia Dopo la scansione dei documenti viene visualizzata la schermata Copia E Arresto dati del documento archiviati dalla funzione Fascicolo grande vengono cancellati e la funzione Fascicolo grande viene annullata Premere Avvio per continuare a scansire i documenti NOTA La stessa operazione viene eseguita premendo il pulsante C o Cancella tutto su pannello comandi Durante la scansione dei documenti viene visualizzato Arresto Premendo Arresto possibile annullare la scansione dei documenti Selezionare Avvio sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per riavviare la scansione dei documenti E Ultimo documento Consente di terminare l operazione di scansione dei documenti L operazione di copiatura viene avviata E Originale successivo Selezionare questa opzione in presenza di un altro documento da scansire Quando si utilizza la funzione Fascicolo grande questo elemento viene automaticamente selezionato E Avvio possibile caricare il documento successivo e configurarne le impostazioni NOTA La stessa operazione pu essere eseguita premendo Avvio sul pannello comandi m Cambia quantit Vien
220. e del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 17 8 Stato lavoro 1 Quando si seleziona Stampa gt e 4 possibile stampare il documento salvato per la stampa di addebito 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico se necessario 2 Selezionare Stampa 3 Selezionare le operazioni da eseguire dopo la stampa del documento seguenti documenti verranno stampati ID utonta Usor Name Nome documenta Doc Name Data d archiviazione 2004 1272 841 AM Effottuare la selezione par cancellare salvare i documenti scalti dopo la stampa mie mia mli E Stampa e cancella Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E Stampa e salva Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento non viene cancellato E Annulla Consente di annullare la stampa del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Stampa di lavori in attesa possibile stampare i lavori in attesa NOTA Se non sono disponibili lavori in attesa non possibile selezionare Stampa lavori in attesa 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 Selezionare Stampa lavori in attesa 02222 Fotocamera digitale 03333 Stampa documento 22223 Stampa documento Stampa in corso Stampa in corso Stampa in corso Stampa indico Yokohama Walker pdf Stam
221. e del sistema X NOTA Per questa procedura richiesta la password lu dell amministratore di sistema Rivolgersi all amministratore per assistenza Per i supporti personalizzati da 1 a 5 con nome assegnato dall utente Per informazioni sulle impostazioni dei nomi di questi supporti vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Per informazioni sull elaborazione della qualit dell immagine in base ai diversi tipi di carta vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Premere il pulsante Accesso gt f e e Pulsante Accesso 2 Inserire l ID di accesso amministrativo password con il tastierino numerico e selezionare Conferma Amministratore di sistema Accesso I arma e I Conforme ID di accesso amministratore gt 7 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti 3 Selezionare Impostazioni di sistema Menu amministratore di sistema 4 Selezionare Impostazioni di sistema Impostazioni di sistema 5 Selezionare Impostazioni comuni Impostazioni di sistema Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 27 7 Carta e altri supporti 6 Selezionare Impostazioni vassoio carta et Fer N Jena Css A sS a iaaa Ds T Selezionare Attributi vassoi carta Impostazioni vassoio carta
222. e delle mailbox Opzione Cambia nome documento Consente di rinominare i documenti E NOTA Se sono selezionati pi documenti non possibile rinominarli 4 1 Selezionare Cambia nome documento O n LESIE u fl smo IG J 1 5 6 6 6 0 0 0 0 b S LICJICICICICICICICILCICJ CJILICICICICJICILILC ILe 2 Inserire un nome documento utilizzando la tastiera 3 Selezionare Salva per salvare il nome Opzione Stampa solo la prima pagina Consente di stampare solo la prima pagina per verificare un documento Questa funzione consente di stampare le prime pagine dei documenti della mailbox a scopo di conferma 2 Y e Selezionare Stampa solo la prima pagina 1 Selezionare Stampa solo la prima pagina 2 Viene visualizzata la finestra di stampa e la prima pagina viene stampata La finestra Copia Sposta della mailbox viene visua lizzata di nuovo chiuderla oppure effettuare una nuova scelta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 9 4 Gestione delle mailbox Copia La funzione consente di copiare il documento selezionato in un altra mailbox 1 Selezionare Copia Copia su mailbox E Ea E Dr E Vaia 002 000 I TEST2 TEST3 TEST4 A N di documenti TESTE TEST TESTA 010 on 012 jes 19 TESTIO TESTII TESTI 7 J TESTH4 O N DI CICIR 2 Selezionare la mailbox nella quale verr copiato il documento e poi Salva a NOTA Se stata im
223. e gli inceppamenti della carta sinistra 11 Copertura Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra Questa anteriore per i copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell alimentatore ad alta capacit HCF vassoi opzionali opzionale 6e7 12a Vassoi 6 7 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa HCF opzionale 12b Vassoio 6 Come alternativa al modulo HCF a due vassoi l alimentatore ad alta capacit OHCF opzionale per grandi formati OHCF opzionale consente di alimentare i supporti di formato SRA3 13 x 19 pollici 13 Vassoio 5 bypass Consente di caricare supporti non standard quali supporti pesanti o speciali che non possono essere caricati nei vassoi 1 4 L alimentatore ad alta capacit per grandi formati OHCF non disponibile con la copiatrice stampante 4590 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto 1 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 14 Copertura sinistra Consente di accedere alla copertura superiore e di rimuovere gli inceppamenti della carta 15 Copertura anteriore Consente di rimuovere inceppamenti della carta 16 Spia di conferma Si accende quando un documento viene caricato correttamente 17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i margini del docu
224. e immagini stampate possono scolorire per effetto dell umidit ad esempio in caso di esposizione ad acqua pioggia o vapore Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Carta standard carta stampabile Quando si utilizza carta commerciale standard nota come carta stampabile per stampe e copie accertarsi che sia conforme alle specifiche seguenti Tuttavia per risultati di copiatura e stampa ottimali si consiglia di utilizzare i tipi di carta standard indicati alla pagina successiva Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 1 7 Carta e altri supporti Vassoio carta Rapa Formato carta Grammatura Tipo di carta Vassoio 1 1 100 Carta standard Carta riciclata 8 5 x 11 pollici A4 Dalla carta comune da Carta leggera 52 63 g m Vassoio 2 1 600 52 g m 16 Ib alle Carta pesante 1 copertine da 216 g m 106 216 g m 80 Ib Carta lato 2 prestampata Carta perforata Vassoio 3 Variabile da Carta standard 5 5 x 7 2 poll Carta riciclata 550 140 mm x 182 mm Dalla carta comune da Carta leggera 52 63 g m a 52 g m 16 Ib alle Carta pesante 1 Vassoio 4 13 0 x 19 2 poll RIA da Ae g m 106 216 g m 330 mm x 488 mm 80 Ib Carta lato 2 prestampata Carta perforata Inserto a rubrica 1 106 216 g m Vassoio 5 250 Variabile da Dalla carta comune da Carta standard Vassoio 4 x 6 poll Cartolina 52 g m 16 lb Carta riciclata bypass a ag
225. e istruzioni fornite al paragrafo precedente Unione Europea L applicazione di questo simbolo sul prodotto conferma la necessit di smaltire la macchina in conformit con le procedure in vigore nel proprio paese In conformit con la normativa europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche fuori uso soggette allo smaltimento devono essere gestite secondo le procedure stabilite Prima dello smaltimento contattare il rivenditore o il rappresentante Xerox locale per informazioni sul ritiro dei prodotti utilizzati Altri paesi Contattare le autorit locali e richiedere le disposizioni per lo smaltimento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 15 13 Avvisi e note sulla sicurezza 13 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Indice analitico Symbols indipendente X Y 2 18 variabile 0 2 17 A Accensione 1 12 Alimentatore automatico 2 1 3 2 Alimentatore ad alta capacit Capacit alimentazione Carla usi ira la 12 8 dimensioni peso 12 8 formato fogli 4 osteria 12 8 specifiche iii 12 8 Alimentazione 12 3 Alimentazione carta 2 19 4 44 Annotazione 4 58 Archiviazione programmazioni 9 11 Area stampabile estesa 12 15 Area stampabile standard 12 15 Assemblaggio lavoro 2 90 Auditron 9
226. e la scheda Contatori Rapporti Selezionare nuovamente Rapporti elenchi Elenco mailbox I ca C Ga 060 E 101 150 Q 151 20 ra Ja 450 ere 6 Selezionare l intervallo dei numeri mailbox da stampare T Premere il pulsante Avvio 9 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Rapporto contatore lavori Consente di stampare il rapporto del contatore per ciascuna funzione NOTA Il Rapporto contatore lavori viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore gt 2 1 Selezionare la scheda Contatori Rapporti quindi Rapporto v contatore lavori 2 Selezionare Rapporto contatore lavori Rapporto contatore lavori I ma Rapporto contatore lavori 3 Premere il pulsante Avvio Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 25 9 Stato macchina Auditron M2 v Consente di stampare un rapporto di statistiche per utente Tenere presente che il rapporto delle statistiche per utente che viene visualizzato dipende dall attivazione della funzione Auditron NOTA La funzione Auditron viene visualizzata quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore Quando tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su No Anche se tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su No possibile stampare il rapporto dei lavori di stampa Auditron Gli
227. e la scheda Contatori Rapporti ee o consumo U Contatore di fatturazione fE Contatora di fatturazione account ere Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 13 9 Stato macchina Contatore di fatturazione d 2 8 Consente di confermare il numero totale delle copie e delle pagine stampate dai singoli contatori sulla schermata del pannello comandi 1 Nella scheda Contatori Rapporti selezionare Contatore di fatturazione Contatore di fatturazione I mwa Numero di serle Lettura contatore corrente pag Totale copie Totale stampe Contatore 4 JU 2 Controllare i conteggi del contatore 3 Selezionare Chiudi per chiudere la schermata E Numero di serie Consente di visualizzare il Numero di serie della macchina E Totale impressioni Consente di visualizzare il numero delle pagine copiate o stampate Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Contatore di fatturazione account Se la funzione Impostazioni accesso Auditron attivata possibile controllare il contatore di fatturazione per l ID utente attualmente autenticato Per ulteriori informazioni sulla funzione Impostazioni accesso Auditron vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 2 1 Premere il pulsante Accesso v Amministratore di sistema Accesso I ana I conterma ID di accesso amministratore gt
228. e macchina D Versione software ULI Numero d serie l E Per informazioni su manutenzione e funzionamento Consente di ottenere informazioni sulle operazioni di manutenzione e sul funzionamento E Numero di serie Consente di controllare il numero di serie della macchina E Configurazione macchina Consente di visualizzare la schermata Configurazione macchina E Versione software Consente di visualizzare la schermata Versione software Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 3 9 Stato macchina Schermata Configurazione macchina Consente di controllare la configurazione della macchina Nella schermata Stato macchina selezionare Configurazione macchina Yy Configurazione macchina gt 1 Codce configurazione 2 Alimentatore automatico 3 Vamo cata 4 Configurazione a vassoi 14 Alimentatore ad alta capacit HCF 6 Varao dvisanicopertine to ei pitt A ioni N di utota Stazione di finstura tipo D 7 Pegatnee Disponibile 8 Stazione c finitura libretto 2 Contenitore toner di scarto 10 Disco ngdo Disponibile NOTA Selezionare i per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva 3 Nella schermata Configurazione macchina possibile controllare gli elementi elencati sotto Codice configurazione Contenitore toner di scarto e Alimentatore automatico e Disco rigido e Vassoi carta Dimensione memoria pagine Alimen
229. e stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Pinzatura Perforazione Piegatura a Z 1 2 3 Questa funzione consente di programmare le impostazioni di pinzatura perforazione piegatura a Z prima dell unione dei documenti 1 Selezionare Pinzatura Perforazione Piegatura a Z Uscita copie Posizione punti Posizione fori Piegatura a Z Impostazioni Impostazioni Impostazioni Impostazioni documento documento documento documento O Fasocolate No No No Non fascicolato 1 punto TY 2fori a sinistra f s in alto a sinistra 2 punti 2 fori in alto 5 B Q a sinistra O a a 4 Seca ya inalto O Altro C Altro 2 Selezionare un opzione E Posizione punti possibile impostare la posizione di pinzatura E Posizione fori possibile impostare la posizione di perforazione Se selezionata l opzione Altro verr visualizzata la schermata Finitura Perforazione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Finitura Perforazione a pagina 4 26 E Piegatura a Z Consente di stabilire se possibile impostare la piegatura a Z Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 25 4 Gestione delle mailbox Schermata Finitura Perforazione Questa funzione consente di programmare le posizioni di perforazione non visualizzate nella schermata Pinzatura Perforazione Piegatura a Z Finitura Perforazione I acuta pra Parforazione a due fo
230. e venga visualizzato il messaggio Lo scanner potrebbe essere sporco Per pulire la lastra di scansione vedere la Guida per l utente o le istruzioni sull etichetta dell alimentatore automatico Se viene visualizzato questo messaggio eseguire la procedura di pulizia per la lastra di esposizione e la copertura del documento Durante la procedura di pulizia consigliabile pulire tutti i componenti della copertura e della lastra di esposizione allo stesso tempo componenti sono la copertura la lastra di esposizione e il gruppo lenti di scansione retro Per pulire i tte componenti seguire questa procedura ATTENZIONE non utilizzare benzene diluente per vernici o altri solventi organici in quanto potrebbero danneggiare la vernice o il rivestimento delle parti in plastica ATTENZIONE non utilizzare troppa acqua per pulire la macchina poich ci potrebbe provocare un malfunzionamento o danneggiare i documenti durante il processo di copiatura Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 21 10 Manutenzione Pulizia della copertura della lastra NOTA la copertura la superficie piatta e bianca sul lato inferiore del DADF La copertura mantiene il documento nella posizione corretta sulla lastra di esposizione 1 Durata del DADF 2 Pulire la copertura della lastra con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco quindi asciugarla con un panno morbido asciutto NOTA
231. e visualizzata la schermata Cambia quantit Utilizzare il tastierino numerico per cambiare il numero di copie Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 97 2 Copia Sovrapposizione modulo Questa funzione consente di eseguire copie sovrapponendo l immagine della prima pagina alle restanti pagine del documento Ad esempio se la prima pagina del documento contiene solo l intestazione e il pi di pagina questi elementi possono essere copiati sul resto dei documenti fr PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero n delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso annullare il lavoro attenendosi al messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2 000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato Letter o 8 5 x 11 pollici A4 orizzontale Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dall orientamento del documento NOTA Se la prima pagina in formato fronte retro solo il lato fronte viene utilizzato per la sovrapposizione Le seguenti funzioni vengono applicate al corpo del testo spostamento al centro sul bordo spostamento immagine cancellazione esterno interno e cancellazione m
232. egolare le guide laterali finch non sfiorano il bordo della pila NOTA Impostare le guide conformemente al formato della carta In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti o problemi di alimentazione della carta ATTENZIONE Per i supporti di grammatura superiore a 256 g m impostare entrambi i selettori di grammatura della carta sul valore pi alto 257 300 g m In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti della carta 5 Spostare entrambi i selettori di grammatura della carta nella posizione corretta 6 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta NOTA Alla chiusura del vassoio dopo il riempimento la posizione anteriore posteriore viene automaticamente registrata in base al formato carta 7 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nell inseritore di post elaborazione L inseritore di post elaborazione serve a caricare fogli di carta nuova gi copiata e cos via da utilizzare come separatori e copertine supporti caricati nell inseritore non vengono utilizzati per l esecuzione di copie NOTA Quando si aggiunge carta nell inseritore rimuovere l eventuale carta rimasta nel vassoio aggiungerla alla nuova pila di carta da inserire quindi caricare tutta la cartanell inserit
233. el numero di pagina nonch un trattino prima e dopo i numeri Esempio 1 50 2 50 Quando si seleziona 1 N 2 N il valore specificato nella schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N disponibile e Pagina1 N Pagina2 N Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio Pagina 1 50 Pagina 2 50 E Totale pagine N Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Totale pagine N E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Stampa su E Posizione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data Posizione a pagina 4 61 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Dimensione possibile selezionare tre dimensioni diverse per il numero di pagina Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 63 4 Gestione delle mailbox Schermata Numero pagina Totale pagine N Consente di impostare il numero totale delle pagine 1 Selezionare Da documento oppure Inserisci numero 2 y Numero pagina Totale pagine N armo I smo gt ag e p DUO DIO 2 Se si seleziona Inserisci numero utilizzare d e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli E Da documento Consente di abilitare il conteggio au
234. elezionati anche possibile rinominare i documenti 3 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Scansione in rete Modelli lavoro NOTA possibile creare fino a 500 modelli lavoro Consente di scansire un documento dopo aver specificato il file ovvero il modello lavoro che descrive le condizioni di scansione le informazioni sul server di destinazione e vari altri dati I modelli lavoro sono creati utilizzando Servizi Internet CentreWare dati scansiti vengono convertiti in formato TIFF o JPEG e inviati automaticamente al server Per informazioni su Servizi Internet CentreWare vedere la Guida in linea 2 1 Selezionare Scansione in rete nella schermata Tutti i v y servizi P Scansione di base Qualit Immagine Opzioni di Formato scansione di uscita 001 Name 002 Namoz a Vaa 001 500 003 Nameg 00i Namet p ai 005 Name5 006 Name 007 Norme 008 Narne8 So Sie Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte 4 Testo e foto TIFF mutipagna Pi chiaro B N Fronte retro Testo mea Testa a testa pagna sngda TN Fronteretro f Nj Foto N eo Testa a piodo Pi ecuro z Altro NOTA 1 Se la schermata Tutti i servizi non viene visualizzata premere il pulsante Tutti i servizi Normale fa NOTA 2 Se un modello lavoro creato non viene visualizzato selezionare Aggiorna NOTA 3 Se
235. emplicemente indicative e potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate nel sistema 4590 4110 in uso in quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di appartenenza Per ulteriori informazioni fare riferimento alle seguenti risorse e Guida introduttiva questa guida fornisce informazioni di base relative ai processi di copiatura stampa scansione all eliminazione degli inceppamenti della carta alla manutenzione ordinaria e alla sicurezza System Administrator Guide Guida per l amministratore di sistema solo in lingua inglese gli amministratori di sistema utilizzano questa guida per selezionare le impostazioni i valori predefiniti della macchina e l ambiente di rete PostScript User Guide Guida per l utente PostScript solo in lingua inglese questa guida fornisce informazioni relative all installazione del driver di stampa alla configurazione dell ambiente della stampante e al CD delle utilit CentreWare Aggiornamenti della documentazione per l utente possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul prodotto pi aggiornate dal sito www xerox com Procedere in uno dei seguenti modi e Digitare il numero del prodotto ad es 4110 4595 nel campo di ricerca e selezionare Ricerca e Selezionare il collegamento Supporto e Driver e individuare la propria stampante usando le opzioni di ricerca Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodott
236. endo il pulsante antiarricciatura si pu scegliere tra i modi Auto SI e NO Per ulteriori informazioni vedere Modi e funzione del pulsante antiarricciatura a pagina 11 100 Modi e funzione del pulsante antiarricciatura Nella seguente sezione vengono descritti i modi e le funzioni del pulsante antiarricciatura JH Arccturavrso il basso cr Arricciatura verso l alto Pulsante antiarricciatura Funzioni Spia Modo Auto Esegue la correzione dell arricciatura automaticamente La correzione dell arricciatura viene eseguita automaticamente in base al formato della carta e all orientamento delle copie Si consiglia di utilizzare questa funzione in modo Auto Il modo Auto viene attivato nei seguenti casi e dopo l accensione della macchina e dopo aver annullato il modo Economizzatore Arric L arricciatura verso l alto pu essere corretta per tutta la ciatura carta verso l alto SI Arric L arricciatura verso il basso pu essere corretta per tutta la ciatura carta verso il basso SI NO Premere questo pulsante quando la copia non arricciata 11 100 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche In questo capitolo vengono descritte le specifiche della macchina Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito Specifiche e Area stampabile e Utilizzo dell emulazione ESC P e Utilizzo di PDF Direct
237. ente 2 Copia E S Consente di abilitare la funzione E Numero di inizio possibile impostare un numero di controllo compreso tra 1 e 9999 AI momento di inserire il valore utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure il tastierino numerico per inserire il numero di inizio E Testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Testo E N account utente Consente di stampare il numero dell account utente Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell account utente NOTA Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza l Auditron E Data e ora Consente di stampare la data e l ora di inizio della copia Selezionare la casella di controllo per stampare la data Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore E Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina Selezionare la casella di controllo per stampare il numero di serie E Effetto testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Effetto testo Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 79 2 Copia 2 Schermata Filigrana Testo Consente di selezionare 3 tipi di carattere diversi per la filigrana 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Filigrana quindi Testo 2 Selezionare un opzione Filigrana Testo 4 Copiatura non consenbta Copia C Duplicato
238. ente 9 21 9 Stato macchina E Elenco impostazioni ESC P Consente di stampare le diverse impostazioni del modo di emulazione ESC P E Elenco impostazioni HP GL 2 Consente di stampare le impostazioni dei modi di emulazione HP GL HP GL 2 e HP RTL E Elenco archivio programmazioni HP GL 2 Consente di stampare l elenco dell archivio programmazioni dei modi di emulazione HP GL HP GL 2 e HP RTL E Elenco font Consente di stampare un elenco dei font che possono essere utilizzati nella macchina E Elenco font PostScript Consente di stampare un elenco dei font PostScript che possono essere utilizzati nella macchina Impostazioni Modo scansione 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Impostazioni Modo scansione Impostazioni Modo scansione I ca Elenco impostazioni a Elenco impostazioni Bementi comuni Y Elenco modelli lavoro TN Benco impostazioni funzioni avanzato 4 Rubrica Berco domira 9 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina 2 Selezionare il rapporto elenco da stampare 3 Premere il pulsante Avvio E Elenco impostazioni Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell hardware della macchina le informazioni di rete la funzione di stampa e le impostazioni della funzione di copia NOTA Per l Elenco impostazioni vengono stampati gli stessi contenuti indipendentemente dal fatto che la stampa venga eseguita da Impostazi
239. ente al formato del documento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 v Causa Una parte del documento lacerata e un frammento di carta rimasto nell alimentatore Inter vento Aprire la copertura dell alimentatore ed estrarre il frammento di carta Vedere Inceppamenti degli originali a pagina 11 87 v Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 25 11 Problemi e soluzioni p Causa Sono impostati documenti di diverso formato Inter Quando si utilizzano documenti di diverso formato vento necessario selezionare l opzione Originali misti per evitare inceppamenti Quando si impostano documenti di diverso formato selezionare l opzione Originali misti y Vedere Originali misti a pagina 3 45 Impossibile importare un documento scansito nel computer In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile importare un documento scansito nel computer Impossibile individuare Causa La stampante non accesa lo scanner No Inter Accendere la stampante vento t Causa Ilcavo di rete non collegato al computer Inter Collegare il cavo di rete al computer vento gt Causa Ilcavo di rete non collegato alla macchina Inter Collegare il cavo di rete alla macchina vento Per informazioni sulle impostazioni di ret
240. ere la sezione relativa alla rubrica nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Caricamento di originali di formato diverso Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni Modo scansione gt Default scansione gt Originali misti gt S Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa agli originali misti nella guida per l amministratore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 21 12 Specifiche Impostazioni di copiatura E Caricamento di originali di formato diverso Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni Modo copia gt Default copiatura gt Originali misti gt S Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa agli originali misti nella guida per l amministratore Impostazioni funzioni comuni E Modifica dell ID utente per l amministratore di sistema Accesso ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni amministratore di sistema gt ID di accesso amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa all ID di accesso amministratore nella guida per l amministratore E Modifica dell intervallo di attivazione del Modo Economizzatore Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Orologio di sistema Timer gt Economizzatore automa
241. ermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 a pagina 4 56 E Spostamento speculare Quando si esegue la copiatura del lato 2 con le stesse impostazioni di Lato 1 selezionare Spostamento speculare Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 55 4 Gestione delle mailbox Regolare la schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 Consente di specificare il valore di spostamento dell immagine per Lato 1 oppure per Lato 2 Lato 1 visualizzato nell esempio riportato di seguito 2 1 Selezionare Lato 1 2 Selezionare il tipo di spostamento da eseguire tra quelli disponibili 3 Utilizzare da F e B per specificare il valore di spostamento dell immagine Spostamento immagine Lato 1 ama pra 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Creazione libretto possibile eseguire la copiatura delle pagine ordinate in modo tale che quando pi fogli vengono sovrapposti e piegati lungo la parte centrale area di rilegatura viene creato un libretto che mantiene l ordine delle pagine gt 2 1 Selezionare Creazione libretto v Creazione libretto armo smo Impostazioni Questa funzione consente di eroare un libretto lo cui pagine documento sono stampate fronte retro a disposte come richiesto 2 Selezionare un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite 4 56 Copiatrice stampante Xerox
242. ernativi nazionali e internazionali come prodotto Classe 1 Questa macchina non emette luce pericolosa poich il fascio di luce laser completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione ATTENZIONE L utilizzo di comandi registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione pu comportare l esposizione a radiazioni pericolose Le etichette di avvertenza laser su questo prodotto contengono informazioni per il tecnico del servizio di assistenza Xerox e sono applicate sulla superficie o in prossimit di pannelli o coperture la cui rimozione richiede un attrezzatura specifica Non rimuovere i pannelli All interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell utente Per ulteriori informazioni sulla sicurezza del prodotto o dei materiali di consumo Xerox vedere il sito Web Xerox oppure chiamare il numero Regno Unito 44 0 1707 353434 Nord America La sicurezza di questo prodotto Xerox certificata da Underwriters Laboratories Incorporated conformemente agli standard UL60950 1 prima edizione e CSA International CAN CSA C22 2 N 60950 1 03 prima edizione Europa e altri mercati La sicurezza di questo prodotto Xerox certificata da Underwriters Laboratories Incorporated conformemente alla pubblicazione IEC60950 1 2001 prima edizione 13 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e no
243. ero pagina Consente di aggiungere un numero di pagina alle copie 1 Nella finestra Cambia impostaz Stampa selezionare Annotazione quindi Cambia impostazioni Selezionare Numero pagina 2 Selezionare No oppure S Numero pagina sen fl sn Stile N o 1 2 3 N INAN aN Stampa su 1 Ultima pag Nd inizia 1 s a resti e mAN AN IN TY Paginai Pagna2 N Pagasi Posizione Pagina3 Pagna2W Liin basso al centro PaginsN L2 Opposto a LI Dimensione i Totale pagine N Da documento 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare il numero di pagina E S Consente di abilitare il numero di pagina E Stile possibile selezionare 6 stili diversi per i numeri di pagina 2 Consente di aggiungere solo i numeri di pagina e 1 2 Consente di aggiungere un trattino a sinistra e a destra del numero di pagina Esempio 1 e Pagina Pagina2 Consente di aggiunge la dicitura Pagina davanti al numero di pagina Esempio Pagina1 Pagina2 e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio 1 50 2 50 Quando si seleziona 1 N 2 N il valore specificato nella schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N disponibile 4 62 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra d
244. erox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Prima e ultima pagina Consente di visualizzare la schermata Copiatura libretto Prima e ultima pagina E Cancellazione al centro Consente di eliminare l area scura dalla parte centrale di un documento rilegato possibile impostare la larghezza della cancellazione al centro su un valore compreso tra 0 50 mm con incrementi di 1 mm Per informazioni sulla cancellazione al centro vedere pagina 2 32 Schermata Copiatura libretto Prima e ultima pagina possibile impostare la pagina iniziale e la pagina finale della copia gt 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi Y scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Copiatura libretto e poi una delle opzioni per visualizzare Prima e ultima pagina Copiatura libretto Prima e ultima pagina am o osma Prima pagina Ultima pagina Pagina sinistra 7 Pagina tiristra Caricare gi originali come illustrato sotto Pagna destra Pagna destra 2 Impostare la prima e l ultima pagina 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Prima pagina Selezionare la pagina iniziale tra le seguenti opzioni e Pagina sinistra Pagina destra Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra e Pagina superiore Pagina inferiore Questi elementi sono disponibili quando si sceglie
245. ersi GA Controllo mailbox C te LI Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 2 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 3 Se le impostazioni precedenti sono ancora selezionate premere il pulsante Cancella tutto _e __ _ Pulsante Cancella tutto 4 Selezionare Solo copia Copia e salvataggio o Solo salvataggio E Copia Consente di copiare i documenti scansiti E Copia e salvataggio Consente di copiare i documenti scansiti e di salvarli come dati nella mailbox della macchina E possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 5 2 Copia E Salva in mailbox Copia e salvataggio Solo salvataggio Consente di salvare documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina E possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni Per informazioni dettagliate su Copia e salvataggio e Solo salvataggio vedere Salvataggio di documenti scansiti a pagina 2 12 Per informazioni sul controllo della mailbox vedere inoltre la relativa sezione nella guida per l amministratore NOTA Le funzioni visualizzate sono diverse a seconda della configurazione della macchina Per utilizzare la funzione Impostazione accesso o Auditron necessario disporre di un ID utente con o senza password Per ottenere l ID utente e
246. erso il basso e il bordo opposto alla linguetta allineato al lato sinistro del vassoio possibile caricare gli inserti nei vassoio 3 e 4 solo quando si seleziona Inserto a rubrica 1 105 216 g m E Formato inserto a rubrica Selezionare il formato degli inserti E Tipo inserto a rubrica Selezionare la qualit degli inserti 2 82 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Orientamento copie Consente di specificare se le copie devono uscire a faccia in su o a faccia in gi 1 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Orientamento copie i 4 2 Selezionare un opzione Orientamento copie sno fl sn Auto Quando viene selezionata l opmione A faccia in su il lavoro richiade un tempo maggiore A facca in sy o BUS 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Auto Consente di determinare automaticamente se le copie escono a faccia in suo a faccia in gi E A faccia in su Le copie escono a faccia in su iniziando dall ultima pagina E A faccia in gi Le copie escono a faccia in gi iniziando dall ultima pagina E A faccia in su ordine inverso Le copie escono a faccia in su iniziando dalla prima pagina NOTA La visualizzazione di A faccia in su ordine inverso dipende dall impostazione del sistema Per informazioni a proposito vedere la sezione dedicata alle impostazioni di Modo copia nella guida per l amministratore Copiatrice stamp
247. ertine anteriori Per le copertine anteriori possibile specificare un numero compreso tra 1 e 99 L opzione consente di stampare la copertina anteriore come il corpo del testo anche se vengono eseguite pi copie 2 1 Utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure il tastierino numerico v per specificare il numero di copertine Quantit copertine anteriori am save CI 000 O UOA 0HY o c 2 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Piegatura Consente di piegare le copie in due o tre parti NOTA Per questa selezione necessario un dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti In base al vassoio carta e all orientamento del documento possibile che le copie non vengano piegate correttamente gt 2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di copia e stampa 4 52 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Piegatura Piegatura RCS ema Impostazioni documento 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di mantenere le impostazioni al momento del salvataggio del documento E No Consente di disabilitare la piegatura E Piegatura tripla a Z Consente di eseguire la piegatura
248. esignato per questa copertina Quando si utilizza l alimentatore automatico collocare un documento corrispondente alla copertina posteriore in cima alla pila dei documenti Quando si utilizza la lastra di esposizione eseguire la scansione del documento nel seguente ordine copertina posteriore copertina anteriore e corpo del testo Le scelte possibili per le copertine posteriori sono elencate qui sotto e No Consente di disabilitare la funzione e Copertine vuote Consente di allegare un foglio in bianco come copertina e Copertina posteriore stampata Lato 1 Consente di copiare sul lato esterno della copertina l originale designato per la copertina stessa e Copertina posteriore stampata Lato 2 Consente di copiare sul lato interno della copertina l originale designato per la copertina stessa e Copertina posteriore stampata Fronte retro Consente di copiare su entrambi i lati della copertina i due originali designati per la copertina stessa Se si esegue una selezione per la copertina vengono visualizzate le opzioni indicate di seguito 2 58 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio carta da utilizzare da Copertina anteriore Copertina posteriore e Pagine corpo Quando si stampa sulla copertina selezionare vassoi contenenti carta dello stesso formato
249. estione delle mailbox Schermata Numero pagina La funzione consente di stampare i numeri di pagina sui documenti 1 2 1 Selezionare Numero pagina 2 Selezionare No oppure S Numero pagina sens sin N o 1 2 3 N INNIN Stampa su 1 Uftma pag N d inizio 1 s SIGUR I 10 M N TY Pagrat Pagna i Pagna1 N Posizione LJ Pagna3 Pagna2N Ltn basso al contro PagnadN L2 Opposto a LI LL 10 punti Totale pagine N LL Da documento E No Consente di disabilitare i numeri di pagina E S Consente di abilitare i numeri di pagina E Stile Lo stile dei numeri di pagina pu essere selezionato fra 6 opzioni e 1 2 Consente di abilitare solo i numeri di pagina e 1 2 1 Consente di aggiungere un trattino a sinistra e a destra del numero di pagina Esempio 1 e Paginal Pagina2 Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina Esempio Pagina1 Pagina2 e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio 1 50 2 50 Se selezionata l opzione 1 N 2 N verr applicato il numero totale di pagine impostato su Totale pagine N e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina e trattini a sinistra e a destra del numero delle pagine numero totale delle pagine Esempio 1 50 2 50 Se selezionata l opzione 1 N 2 N verr
250. esto Fs G Copiatura non consentita Copia z Ouplicato 4 38 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Filigrana Effetto testo La funzione consente di programmare gli effetti testo NOTA Rilievo e Contorno potrebbero non essere visualizzati su alcuni computer E necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti a Selezionare un opzione M 2 Filigrana Effetto testo I aa pal No Rilievo Q Conterno E No Consente di disabilitare la funzione E Rilievo Consente di stampare il testo sullo sfondo in modo da farlo apparire in rilievo Il tipo di carattere del testo sar quello programmato in Numerazione fascicolo Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema vedere la guida per l amministratore per ulteriori informazioni E Contorno Il testo sullo sfondo viene stampato con un contorno Il resto del testo viene stampato nel motivo impostato in Numerazione fascicolo Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema vedere la guida per l amministratore per ulteriori informazioni Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 39 4 Gestione delle mailbox Nome documento La funzione consente di impostare i nomi dei documenti dopo averli uniti 1 Selezionare Nome documento D2 y A iti A 2 Inserire un nome documento utilizzando
251. etto Soluzione Verificare le impostazioni di Copiatura libretto Vedere Copiatura libretto a pagina 2 34 003 751 Q Q Causa Impossibile elaborare il formato perch l area del documento specificata troppo piccola Soluzione Aumentare la risoluzione o le dimensioni dell area di scansione 003 753 Q Causa La risoluzione selezionata troppo elevata per scansire originali di formato misto utilizzando l alimentatore automatico Soluzione Ridurre la risoluzione di scansione a 200 dpi o a un valore inferiore ed eseguire nuovamente la scansione 003 754 Q Q Causa Si verificato un errore nello scanner Soluzione Elaborare nuovamente il lavoro 11 32 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria RE i errore Descrizione e soluzione P IS M 003 755 Q Causa Si verificato un errore nello scanner Soluzione Elaborare nuovamente il lavoro 003 760 Q Causa Una combinazione di funzioni non compatibili stata specificata nelle condizioni di scansione del documento Soluzione Verificare le opzioni selezionate 003 761 Q Causa Il formato della carta del vassoio impostato su Auto diverso dal formato del vassoio impostato su Ripetizione automatica Soluzione Modificare il formato della carta per il vassoio o le impostazioni Priorit tipo di carta 003 764 Causa Non viene scansito alcun documento tramite Sovrapposizione modulo Soluzione P
252. fon a sinistra 2 fori in atto 4 4 fori in atto 4 2 fori a destra 4 fori a dostra 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita NOTA In base al dispositivo o pacchetto opzionale in uso possibile impostare la perforazione a 8 fori Per informazioni contattare il centro assistenza clienti E No Non selezionata alcuna posizione di perforazione E Perforazione a due fori Consente di impostare le posizioni per 2 punti E Perforazione a quattro fori Consente di impostare le posizioni per 4 punti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 89 2 Copia Scheda Assemblaggio lavoro Nella schermata Assemblaggio lavoro possibile configurare le funzioni di Lavoro composto Di seguito viene mostrata la sezione di riferimento per le funzioni che possono essere configurate in Assemblaggio lavoro 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia 2 Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata Q Cancella estorno Cancella interno E Lavoro composto Questa funzione consente di cambiare e salvare le impostazioni individuali per ogni pagina del documento o per ogni pila e quindi di eseguire copie con differenti impostazioni come lavoro singolo 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Assemblaggio lavoro Nella scheda Assemblaggio lavoro selezionare Lavoro com
253. gurazione 9 4 informazioni 9 3 sialo AN tati ta ion 9 2 Mallbox gioia 4 3 controllo 4 1 elenco 9 24 selezione del tipo 4 2 selezione documenti 4 4 Malfunzionamento della pinzatrice 11 91 Margine 2 44 Materiali di consumo 10 1 stato ica ii de 9 30 MDN sich edera 3 56 Messaggi di errore 11 32 11 51 Mittente 3 16 Modello lavoro 3 25 CIENCOn ossea riali 9 23 Modo alimentazione ridotta 1 14 Modo Economizzatore 1 14 Modo sospensione 1 14 MOdo StAMpa ia tc 9 8 N Nero Colore di uscita 3 1 Nome accesso 3 30 Nome condiviso 3 29 Nome file impostazione per il salvataggio 3 52 Note e limitazioni 12 19 Numerazione fascicolo 4 66 Numero di originali caricabili 12 7 Numero di serie 9 3 Numero fase di alimentazione capacit vassoi 12 7 O Ogge nicole carena 3 21 Opzioni di scansione 2 30 Orientamento degli originali 3 34 Orientamento originale 2 50 3 34 Originali formato Misto 3 45 inceppamenti 11 87 Originali misti 2 37 Originali rilegati 2 31 P Pagina destra poi sinistra 3 42 Pagina sinistra poi
254. i scuro Selezionare uno dei 3 livelli disponibili per schiarire o uno dei 3 livelli per scurire m Contrasto Selezionare un livello di contrasto per migliorare l aspetto dell immagine scansita Eliminazione fondo solo con il kit scanner a colori opzionale Questa funzione elimina l immagine sullo sfondo di un originale leggero regolando le appropriate impostazioni di Qualit immagine Non disponibile se Colore di uscita impostato su Nero 1 2 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Eliminazione v fondo 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No I documenti vengono scansiti senza l eliminazione del fondo E S Il software dello scanner cancella l immagine presente sullo sfondo degli originali leggeri Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 39 3 Scansione Opzioni di scansione d 2 Nella schermata Opzioni di scansione sotto E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB possibile configurare il metodo di scansione NOTA Se installato il kit scanner a colori opzionale la schermata sar diversa rispetto a quella riportata sotto Le differenze sono segnalate nelle sezioni seguenti 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB 2 Selezionare la scheda Opzioni di scansione e configurare ciascuna funzion
255. i aggiornate Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare amp per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l ultima Quando si seleziona Seleziona tutto vengono selezionati tutti i documenti della mailbox Se si seleziona nuovamente il pulsante la selezione viene annullata Per ordinare i documenti in ordine crescente o decre scente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione A sinistra del nome del documento viene visualizzata un icona che indica il tipo di documento S documento copiato g documento stampato documento modificato 4 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa O2 3 Mailbox 001 Elenco documenti 2 Selezionare S 1 Selezionare un documento quindi Cancella Consente di cancellare il documento NOTA Non possibile recuperare un documento cancellato Consente di annullare la cancellazione del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 7 4 Gestione delle mailbox Copia Spostamento dei documenti in Lavori di copia e stampa Questa funzione consente di controllare i documenti archiviati in una mailbox modificare i loro nomi stampare la prima pagina di ciascun documento a scopo di conferma e copiarli o
256. i copie vassoio per copertine divisori per trasparenti Vassoio 8 28 Pulsante antiarricciatura Se si utilizza carta particolarmente leggera premere questo pulsante per eliminare l arricciatura delle stampe 29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando si selezionano specifiche funzioni di uscita quali ad esempio Ordinamento automatico Fascicolate Non fascicolate o Normale 30 Vassoio stazione di finitura Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di pinzatura perforazione e piegatura a Z 31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o piegatura doppia e pinzatura 32 Pulsante del vassoio di Premere questo pulsante per inviare i libretti all area di uscita delle ricezione libretti copie per il recupero 33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici rimuovere la carta e i punti inceppati nonch i residui di perforazione 34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti Estrarre le cartucce per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati 35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici estrarre questa cartuccia per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppaiti 36 Contenitore dei residui di Consente di raccogliere i residui di perforazione Aprire il contenitore perforazione per rimuovere i residui di carta 37 Vassoio di ricezione per Riceve le copie quand
257. i crea un libretto che mantiene l ordine delle pagine Durante l esecuzione dei libretti possibile inoltre impostare l area di rilegatura e allegare una copertina Quando installata la stazione di finitura libretto D o D2 possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura i PUNTO CHIAVE Verificare che l orientamento del documento e a s l impostazione Orientamento originale della schermata Opzioni di scansione corrispondano NOTA Se il numero delle pagine del libretto non un multiplo di quattro le pagine restanti escono in bianco CNS 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella v scheda Formato di uscita selezionare Creazione libretto 9 em Prep Copertine f No a No Area di rilegatura Sottofazcicoli a Omm Rilegatura N Copertine vuote A siristra in alto N Rilegatura a destra Divisori stampati Finitura s Fronte retra E No ni TY Copia hbretto TN Copertine stampate Stampa all estemo 2 Selezionare Rilegatura a sinistra in alto o Rilegatura a destra 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E Rilegatura a sinistra in alto Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a sinistra o in alto E Rilegatura a destra Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a destra 2 52 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E
258. i dell ambiente sul PC L interfaccia richiesta impostata Verificare lo stato della porta dell interfaccia in uso Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Nonostante si abbia impostato il vassoio 5 bypass per la stampa la stampa non stata eseguita La carta caricata nel vassoio del formato specificato Seguire le istruzioni visualizzate a schermo per caricare carta del formato corretto e inviare nuovamente il documento in stampa Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 7 8 Qualit di stampa non soddisfacente La causa probabile un difetto di immagine Risolvere il problema consultando la sezione Problemi relativi alla qualit dell immagine pi avanti Vedere Problemi relativi alla qualit dell immagine a pagina 11 9 Il testo non stampato correttamente il testo danneggiato Sono stati utilizzati caratteri non standard per la stampa Controllare le impostazioni dell applicazione o del driver di stampa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problema Controllo Soluzione La spia Online si accende e le copie non vengono effettuate quando la spia Online ancora accesa Dati rimanenti nella memoria della macchina Annullare la stampa o eliminare i dati rimanenti Vedere Controllo dei la
259. i riportate sulla macchina o fornite con essa e Posizionare la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso per garantire una ventilazione adeguata e consentire la manutenzione e Posizionare la macchina su una superficie piana stabile e sufficientemente robusta da sostenerne il peso Non collocare la macchina su moquette spessa e Non tentare di spostare la macchina Il dispositivo di livellamento abbassato al momento dell installazione della macchina potrebbe danneggiare la moquette o il pavimento e Non posizionare la stampante in prossimit di una fonte di calore Evitare di esporre la macchina alla luce diretta del sole Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 5 13 Avvisi e note sulla sicurezza Sicurezza e ozono e Non esporre direttamente la macchina al flusso di aria fredda proveniente da condizionatori d aria e Non appoggiare contenitori di caff o di altri liquidi sulla macchina e Non ostruire o coprire gli slot e le aperture della macchina e Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici AVVERTENZA Procedere con cautela durante gli interventi in aree contrassegnate con il simbolo di avvertenza Queste aree potrebbero essere surriscaldate e non devono essere toccate Per ottenere ulteriori informazioni sulla sicurezza relative alla macchina o ai materiali di consumo contattare il rappresentante Xerox di zona Quando in funzione que
260. i si verifica l incenppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti degli originali in corrispondenza della copertura 1 Sganciare e sollevare la copertura superiore del DADF finch non completamente aperta NOTA Sbloccare la copertura dello scanner completamente per stabilizzarla Aprire la copertura delicatamente 2 Aprire delicatamente la copertura sinistra finch non si arresta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 87 11 Problemi e soluzioni 3 Se non bloccato all entrata il documento originale pu essere rimosso 4 Se sono vengono visualizzate delle istruzioni che richiedono di ruotare la ruota verde ruotarla per espellere l originale verso l alto PUNTO CHIAVE Se l originale bloccato consigliabile non a 7 tirarlo direttamente per evitare di danneggiarlo 5 Se vengono visualizzate delle istruzioni che richiedono di aprire la copertura interna sollevare la leva con il sigillo verde e aprire la copertura interna Rimuovere la carta inceppata 6 Ruotare la ruota verde per espellere il documento verso l alto NOTA Se l originale bloccato consigliabile non tirarlo direttamente per evitare di danneggiarlo 11 88 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni T Quando viene indicato l interno della copertura sinistra rimuovere il documento
261. i una programmazione archiviata Lavoro composto e Cancellazione delle programmazioni archiviate e Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata A 2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi p S2 3 g Q CS 5 a Tutti i DOO LO oaoa F d 8 D 6 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 Archivio programmazioni 2 Selezionare Menu Impostazione Tutti i servizi fe Copia E Ca Scansione su mallbox Scansione n rete Scansione su FTP SMB Controllo mailbox Pa e L Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 3 Selezionare Archivio programmazioni Menu Impostazione I mwa E rea _JPwaseno A Rubrica Jean Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 3 6 Archivio programmazioni Registrazione di una programmazione archiviata Tr In una programmazione archiviata possibile registrare fino a 100 funzioni e fino a 58 operazioni pulsanti di selezione diretta da M01 a M20 consentono di richiamare le programmazioni archiviate da 1 a 20 Nella seguente procedura viene descritto come registrare operazioni in una programmazione archiviata PUNTO CHIAVE Esistono due situazioni in cui un programma memorizzato potrebbe risultare non valido quando i valori predefiniti o le impostazioni del vassoio vengono modificate nelle impostazioni di sistema quando i pulsanti vengo
262. ia aperta la copertura della lastra a volte appaiono delle ombre nere lungo i bordi e i margini centrali delle copie In questo caso possibile eliminare le aree scure dalle copie NOTA Durante la copiatura di documenti fronte retro la quantit di margine cancellata su entrambi i lati identica Se si imposta un valore di Riduzione Ingrandimento la quantit di margine cancellata viene ridotta o aumentata proporzionalmente al rapporto configurato Per informazioni sulle aree effettivamente stampabili vedere Area stampabile a pagina 12 15 2 38 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 4 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine 2 Selezionare un opzione Cancellazione margine acum f pra Valore cancellazione K Os E e E 4 margini indipendenti 4 margra uguali 3 Selezionare Orientamento originale 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Normale La proporzione di cancellazione del margine impostata tra 0 1 e 2 mm per la parte superiore inferiore destra e sinistra E Margini opposti uguali Vedere Quando selezionato Margini opposti uguali a pagina 2 40 E 4 margini indipendenti Vedere Quando selezionato 4 margini indipendenti a pagina 2 41 E 4 margini uguali Vedere Qua
263. iato o stampato su entrambi i lati le impostazioni fronte retro verranno applicate anche al documento inserito Il documento inserito viene unito al documento principale PUNTO CHIAVE Una volta inserito un documento se la pagina successiva non in successione ad es pagina di testo e copertina senza immagini 2 pagine con diverse impostazioni divisione capitoli divisore 2 pagine con impostazioni di copia o stampa diverse 2 pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina di destinazione non verranno collegate l una all altra PUNTO CHIAVE Non possibile inserire un documento nel documento principale se quest ultimo di formato misto se contiene copertine o divisori se contiene carta di formato misto o se l orientamento dei supporti non sono uguali NOTA 2 Non possibile inserire un documento fra una copertina e un divisore 1 Selezionare Inserisci documento Mailbox 001 Inserisci documento I ato rus N di documenti Doc Name101 DI Doc Name108 2005 7 27 1028 AM 19 Doc Name 104 2008 7727 1028 AM Pagna Doc Name 105 2005 7 27 15 1 Me Dettagli Doc Name106 2008 7027 1029 AMI 16 2 documento Doc Name107 2005 9727 1028 AM 17 1020 AM 10 10128 AM 18 Doc Narme1010 2005 9727 1028 AMI 2 Doc Name108 Doc Namo103 2 Selezionare un documento da inserire quindi selezionare Salva NOTA pos
264. icamento della carta nei vassoi 12 7 6 Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 7 7 Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass 7 8 Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 HCF OPZIONale i ori e a a ER 7 10 Caricamento della carta nell alimentatore ad alta capacit per grandi formati opzionale vassoio 6 7 11 Caricamento della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione cca ioni one 7 13 Caricamento degli inserti 7 14 Modifica del formato carta nei vassoi 7 17 Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4 7 18 Modifica del formato carta nel modulo vassoi 6 e 7 HCF OPZIONALE spia ARR RR E ini 7 19 Modifica del formato carta nel modulo OHCF vassoio 6 Opzionale sr versa tata pat Ae 7 20 Modifica Conferma delle impostazioni dei vassoi 7 22 Modifica Conferma delle impostazioni dei vassoi dalla schermata Tutti i servizi LL 7 22 Modifica Conferma delle impostazioni predefinite dei vassoi Amministrazione del sistema 7 26 Copia e stampa sugli inserti a rubrica 7 32 Lavoro di copiatura con inserti a rubrica 7 32 Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa PGl imreter c contadina ente 7 33 Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa PSinirete aisi ia lilla Aaa 7 34 8 Stato lavoro 8 1 Panoramica dello stato dei lavori 8
265. iciclata elaborazione 80 Ib e Carta leggera 52 63 g m Carta pesante 1 106 216 g m Carta perforata Fr PUNTO CHIAVE Se si utilizza un vassoio carta non supportato oppure carta di tipo o formato diverso da quello selezionato dal driver di stampa potrebbero verificarsi degli inceppamenti Per garantire una stampa corretta selezionare il formato il tipo e il vassoio carta corretti NOTA GSM comunemente indicato come gm esprime il peso della carta in grammi per metro quadrato Il peso di una risma il peso di 1 000 fogli da 788 x 1 091 mm Quando si utilizza carta di formato non standard dal vassoio 5 bypass necessario inserirla manualmente Se si utilizza con frequenza un formato carta non standard inoltre possibile preimpostare tale formato nella macchina Il formato preimpostato viene visualizzato in Formato standard nella schermata Vassoio 5 bypass Per informazioni sulla configurazione vedere la sezione relativa ai formati carta preimpostati del vassoio 5 bypass nella guida per l amministratore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 3 7 Carta e altri supporti Conservazione e gestione della carta E Per la conservazione della carta attenersi alle seguenti indicazioni Conservare la carta in un armadio o altro luogo asciutto La carta umida pu provocare inceppamenti e problemi di qualit delle immagini Richiudere sempre le confezioni
266. icolate e Vassoio della stazione di finitura Fascicolate Non fascicolate disponibile con sfalsamento e Vassoio di ricezione libretto Fascicolate Non fascicolate Vassoio di ricezione Formati Tipi di Formati carta e Max e 11 x 17 poll A3 e 13 x 19 poll 330 x 488 mm e Min e 4 133 x 5 826 poll A6 Grammatura da 52 a 253 g m da 13 a 67 libbre Formati non standard e direzione Y da 4 a 13 poll da 100 a 330 mm e direzione X da 5 8 a 19 poll da 148 a 488 mm Capacit 500 fogli Importante quando si utilizza carta Xerox da 20 lb 75 g m Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 9 12 Specifiche Elemento Specifiche Vassoio stazione Formati Tipi di di finitura carta e Max 11 x 17 poll A3 12 6 x 19 2 poll 330 x 488 mm Min 7 x 10 poll B5 Formati e A4 SEF A4f A3 SEF SRA3 SEF B5 SEF B56 B4 8 5 x 11 poll SEF 8 5 x 11 poll 8 5 x 13 poll SEF 8 5 x 14 poll SEF 11 x 17 poll SEF 12 x 18 poll SEF 12 6 x 19 2 poll SEF 13 x 18 poll SEF 13 x 19 poll SEF e 8K 16K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 e Formato non standard e direzione Y da 7 a 13 poll da 182 a 330 mm e Direzione X da 13 a 19 poll da 182 a 488 mm 1 1da 3 a 57 Ib da 52 a 216 g m 2 sfalsamento non disponibile 3 Sfalsamento non disponibile la direzione Y massima 8 poll 203 mm la direzione Y minima 11 7 poll 297 mm
267. ida per l amministratore Accensione e spegnimento AVVERTENZA Per evitare ustioni non toccare mai un area con A l etichetta che indica temperature elevate Prima di utilizzare la macchina accenderla Dopo l accensione la macchina impiega circa 5 minuti per riscaldarsi prima di essere pronta per la copiatura Spegnere la macchina alla fine della giornata o quando non viene utilizzata per lunghi periodi Inoltre per ridurre il consumo energetico utilizzare la funzione Economizzatore per i periodi di inattivit del sistema ATTENZIONE Lo spegnimento della macchina pu provocare la perdita dei dati in fase di elaborazione Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico vedere Modo Economizzatore a pagina 1 14 Accensione Di seguito descritta la procedura di accensione a gt 22 Aprire la copertura e premere l interruttore di alimentazione d portandolo in posizione NOTA Il messaggio Attendere indica che la macchina in fase di riscaldamento Non possibile utilizzare la macchina finch non si riscaldata 1 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto Spegnimento Interruttore di sicurezza Di seguito descritta la procedura di spegnimento ATTENZIONE Lo spegnimento della macchina pu provocare la perdita dei dati in fase di elaborazione 1 Prima di spegnere la macchina assicurarsi che tutti i lavori di
268. iene visualizzata la schermata Cambia quantit possibile cambiare il numero delle copie incluso il fascicolo di prova utilizzando il tastierino numerico Schermata Cambia impostazioni Consente di modificare le impostazioni delle funzioni dopo avere eseguito la copia di prova Una funzione pu essere annullata rimuovendo il segno di spunta 1 Selezionare un elemento per rimuovere il segno di spunta aN v On Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 95 2 Copia e Fascicolo grande Questa funzione consente di copiare i documenti che superano il numero massimo di pagine consentito per volta nell alimentatore automatico nonch di copiare pi documenti come un singolo lavoro utilizzando la lastra di esposizione Se questa funzione impostata viene visualizzata l opzione Originale successivo sull interfaccia utente Inoltre se impostato Auto per Finitura il documento viene fascicolato Per terminare la scansione selezionare Ultimo originale 1 Nella scheda Assemblaggio lavoro selezionare Fascicolo grande 2 Selezionare S oppure No Fascicolo grande CZ ra to In presenza di uralta pila di originali da scansiro questa funzione consente di dividere documeriti in fascicali pi piccoli per caricar nell alimentatore automatica 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Nella schermata visualizzata durante la scansione di un documento vien
269. ieta la riproduzione in de terminate circostanze dei documenti elencati di seguito Il mancato rispetto di tale divieto pu essere punito con un 1 2 ammenda o con la detenzione Obbligazioni o titoli di stato degli Stati Uniti quali e Certificati obbligazionari Valuta della Banca nazionale e Cedole di obbligazioni Banconote della Federal Reserve e Banconote Silver Certificate e Banconote Gold Certificate e Obbligazioni degli Stati Uniti Buoni del Tesoro e Banconote della Federal Reserve Valuta divisionale e Certificati di deposito Carta moneta Obbligazioni di titoli emessi da alcune agenzie governative quali la FHA ecc Titoli Titoli di risparmio USA possono essere fotocopiati solo a scopo pubblicitario in relazione alla campagna di vendita di tali titoli Marche da bollo possibile riprodurre documenti legali contenenti marche da bollo annullate a condizione che la copia venga utilizzata unicamente per fini legali Francobolli timbrati e non timbrati possibile fotografare francobolli per scopi filatelici a condizione che la riproduzione sia in bianco e nero e di dimensioni inferiori al 75 dell originale o superiori al 150 Vaglia postali Fatture tratte o assegni emessi o autorizzati da funzionari degli Stati Uniti Francobolli o altri bolli di qualsivoglia denominazione e valore emessi per atto del Congresso Certificati di indennit per i veterani delle guerre mon
270. imentazione Smazzare la carta e inserirla nuovamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La causa probabile un malfunzionamento della corrente ad alto voltaggio Contattare il centro assistenza clienti 11 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione Compaiono delle aree o delle strisce bianche Fri teinter PRESERO Printer La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La carta utilizzata non adatta Caricare carta appropriata Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 L intera pagina appena leggibile Durante la stampa effettuata utilizzando il vassoio 5 bypass il formato e il tipo della carta effettivamente caricata non corrispondevano alle impostazioni del driver di stampa Caricare della carta di formato e tipo corretti sul vassoio 5 bypass o smazzare la carta prima di caricarla nuovamente Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 7 8 Potrebbero essere stati inseriti due o pi fogli nell alimentatore Smazzare la carta e inserirla nuovamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La carta spiegazzata Il testo sfocato La carta utilizzata non adat
271. ina dotata di una funzione di risparmio energetico che interrompe automaticamente l alimentazione se non vengono eseguite copie o ricevuti dati per un periodo di tempo prestabilito La funzione di risparmio energetico Economizzatore dispone di due modalit operative Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione Se non viene utilizzata per un periodo di tempo preimpostato la macchina entra nel Modo alimentazione ridotta Il Modo sospensione viene attivato se trascorre un ulteriore periodo di tempo prestabilito di inattivit Ad esempio Se l amministratore di sistema imposta il Modo alimentazione ridotta su 15 minuti e il Modo sospensione su 60 minuti la macchina entra in Modo sospensione dopo 60 minuti di inattivit non 60 minuti dopo l attivazione del Modo alimentazione ridotta Se il Modo alimentazione ridotta viene impostato su 15 minuti e il Modo sospensione su 20 minuti la macchina entra in Modo sospensione dopo 5 minuti dall attivazione del Modo alimentazione ridotta Disattivazione del modo Economizzatore Di seguito viene descritta la procedura per disattivare il modo Economizzatore Il modo Economizzatore viene disattivato e Quando si preme il pulsante Economizzatore e Quando la stampante riceve dei dati di stampa Premere il pulsante Economizzatore 1 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Esecuzione delle copie Punto 1 Caricamento dei documenti
272. ina 3 34 Formato file Per ulteriori informazioni vedere Formato file a pagina 3 35 E Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 3 31 E Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale Per ulteriori informazioni vedere Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale a pagina 3 31 E Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro a pagina 3 32 E Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale a pagina 3 34 E Formato file Per ulteriori informazioni vedere Formato file a pagina 3 35 3 30 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Scansione di base Questa schermata viene visualizzata in E mail Scansione su mailbox Scansione in rete e Scansione su FTP SMB La schermata Scansione di base consente di configurare le funzioni di base NOTA Quando si seleziona Scansione su mailbox Formato file non viene visualizzato sullo schermo A 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail v Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB 2 Selezionare la scheda Scansione di base gt Pi chiaro Pi scuro possibile regolare la densit di scansione per i documenti Premere i pulsanti freccia su gi per regolare le impostazioni Formato file Fr
273. inatario Nome server Indirizzo IP Nome accesso Password Dettagli N 2 cme PUNTO CHIAVE possibile utilizzare solo i destinatari Em configurati per SMB o FTP destinatari della posta elettronica non sono disponibili Per informazioni sulla configurazione della Rubrica vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 3 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Impostazione di una destinazione di inoltro Inserire i valori per i campi appropriati al protocollo selezionato e specificare una destinazione di inoltro in cui salvarli M gt 1 Nella scheda Scansione di base selezionare e completare i campi richiesti per specificare una destinazione di inoltro e B e o Pi chiaro Pi seura Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte f Nj Testo e toto TIFF matipagna Pi chiaro 4 Frontelretro Testo nera Testa a testa pagna sngda Normala 7 LT Fronta retro Foto POE Testa a piodo Pi scuro Altro NOTA 1 inoltre possibile scegliere Rubrica per inserire un destinatario dalla Rubrica NOTA 2 Se installato il kit scanner a colori opzionale la parte inferiore della schermata sar diversa 2 Inserire i valori utilizzando la tastiera visualizzata NOTA campi visualizzati variano a seconda del protocollo selezionato E Server Viene visualizzato quando
274. inoltre possibile inserire un numero di tre cifre per specificare un utente direttamente con il tastierino numerico 3 Inserire la password e selezionare Conferma User Name1 arm e 4 NOTA Se non impostata alcuna password non viene visualizzata la relativa schermata 8 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro 4 Selezionare il documento da stampare o cancellare N Me N di documenti a O Doc Namo woy BIT AM G EN 0 DocNamet09 2004 1221 837 AM i O DocNamet04 200412721 837 AM 16 fee Pagna D DocNamet05 2004 127121 837 AM 16 O Doc Namet05 200412721 837 AM 1 a O DocNamet07 2004 129121 837 AMI 18 o 0 Doc Namet08 Dwy 837 AM 19 0 DocNamet09 200412721 897 AMI D g CS O Doc Namet010 2004 12121 837 AMI 21 NOTA Selezionare Seleziona tutto per selezionare tutti i documenti Premere questo pulsante ancora una volta per deselezionare tutti i documenti 5 Selezionare Stampa oppure Cancella Quando si seleziona Cancella possibile cancellare il documento di stampa protetta 2 1 Selezionare Cancella y Stampa protetta Cancella seguenti documenti verranno cancellati 1D utente User Name Nome documento Doc Namot Data di archiviazione 2004 1221 838 AM Continuare EE a 2 Scegliere un opzione E S Consente di cancellare il documento PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento
275. ione 10 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni In questo capitolo vengono descritti i potenziali problemi durante l uso della macchina e la relativa soluzione Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Risoluzione dei problemi e Problemi della macchina e Problemi relativi alla qualit dell immagine e Problemi durante la copiatura e Problemi durante la stampa e Problemi durante la scansione e Codice di errore Inceppamentidella carta e Inceppamenti degli originali e Malfunzionamento della pinzatrice e Arricciatura delle copie Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 1 11 Problemi e soluzioni Risoluzione dei problemi In questa sezione vengono descritti i problemi che possono verificarsi durante l uso della macchina e le loro soluzioni Utilizzare le seguenti informazioni relative alle procedure per la risoluzione dei problemi La macchina non accesa Causa L interruttore di alimentazione della macchina spento No S Inter Accendere l interruttore vento Vedere Accensione e spegnimento a pagina 1 12 No 4 Causa Il cavo di alimentazione collegato alla presa di corrente Inter Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la vento spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interrutto
276. ione delle mailbox 4 Selezionare Impostazioni flusso lavoro Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cm Doc Namot07 aovi a21 au 17 Impostazioni flusso lavoro Doc Name 108 200412721 821 AM 18 oo Name109 aI IOCGGCGOGO Doc Name1010 d NOTA Per eseguire un flusso di lavoro su un documento selezio nare il documento di destinazione prima di premere il pulsante Selezionare i per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione 5 Eseguire un flusso di lavoro Mailbox 001 Impostazioni flusso lavoro I ca Foglio di flusso lavoro collegato a questa mailbox Namal E Commenti Avvio automatico Avvio Seleziona foglio di flusso lavoro E Avvio automatico Questa configurazione consente di avviare automaticamente un flusso di lavoro su un documento quando questo viene archiviato in una mailbox Se questa casella di controllo attivata il flusso di lavoro viene avviato automaticamente quando si archivia un documento E Avvio Quando si selezionano dei documenti nella mailbox e si preme questo pulsante i flussi di lavoro collegati alla mailbox stessa vengono avviati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 79
277. ioni ESCOP TN Banco impostazioni PO PR0IN f TN Benco moduli POL SY Sero archivio f N Benco archivio programmazioni ESOP programmazioni PO PR201H I Y Benco impostazioni PDF N Henco definito dall utente Blanco impostazioni KSSB43 ART IV ESOP Elenco impostazioni TFF Senco impostazioni HP GU2 A E 2 Selezionare il rapporto elenco da stampare 3 Premere il pulsante Avvio NOTA Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate E Elenco impostazioni Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell hardware della macchina le informazioni di rete la funzione di stampa e lo stato delle impostazioni della funzione di copia NOTA Per l Elenco impostazioni vengono stampati gli stessi contenuti indipendentemente dal fatto che la stampa venga eseguita da Impostazioni Modo copia Impostazioni Modo stampa oppure da Impostazioni Modo scansione E Elenco impostazioni PCL Consente di stampare le impostazioni per stampanti virtuali PCL E Elenco impostazioni PDF Consente di stampare le diverse impostazioni del modo stampa PDF E Elenco impostazioni TIFF Consente di stampare le diverse impostazioni del modo stampa TIFF E Elenco stampanti logiche TIFF Consente di stampare un elenco delle stampanti logiche create nel modo stampa TIFF E Elenco stampanti logiche PS Consente di stampare un elenco delle stampanti logiche create in PostScript Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l ut
278. iore del vassoio Modifica del formato carta nel modulo OHCF vassoio 6 opzionale 4 e PRIN co NOTA questo vassoio opzionale non disponibile con la copiatrice stampante 4590 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Rimuovere eventuale carta precedentemente caricata nel vassoio 3 Stringendo nel mezzo la guida della carta A farla scorrere fino ad adattarla al formato carta desiderato Stringendo nel mezzo la guida della carta B farla scorrere fino ad adattarla al formato carta desiderato 7 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti 4 Caricare la carta allineandola all angolo inferiore destro del vassoio come illustrato qui sotto NOTA Non oltrepassare la linea di riempimento massimo per evitare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 5 Regolare le guide laterali finch non sfiorano il bordo della pila NOTA Impostare le guide conformemente al formato della carta In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti o problemi di alimentazione della carta ATTENZIONE Per i supporti di grammatura superiore a 256 g m impostare entrambi i selettori di grammatura della carta sul valore pi alto 257 300 g m In caso contrario potrebbero verificarsi
279. isi in pi file di una sola pagina 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 51 3 Scansione Nome file possibile specificare il nome del file da salvare inserendo fino a 28 caratteri 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Nome file 2 Inserire un nome file utilizzando la tastiera visualizzata Tastiera sere fs 3 Selezionare Salva per salvare il nome file inserito NOTA Quando si specifica un modello lavoro il nome file deriva dal modello e non pu essere modificato Nome documento possibile specificare il file da salvare possibile inserire fino a 128 caratteri NOTA Nome documento disponibile il nome dell elemento visualizzato solo quando si utilizza la funzione Scansione su mailbox e 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Scansione su v mailbox Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Nome documento Q Nome documento E Impostazione automatica 3 52 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione 2 Inserire un nome file utilizzando la tastiera visualizzata Tastiera sona ff smo 0 6 0 0 0 0 0 0 0 8 JI YU J om UUU Ga CECE o NOTA Quando si specifica un modello lavoro il nome file deriva dal modello e non pu essere modificato Conflitto nome file possibile impostare la procedura da adotta
280. isoluzione di scansione a pagina 3 41 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 27 11 Problemi e soluzioni Impossibile inviare il documento scansito tramite la rete FTP SMB In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile inviare un documento scansito tramite la rete Impossibile inoltrare Causa server stato specificato correttamente tramite la rete Inter Verificare il server specificato vento Causa Il percorso di salvataggio stato inserito correttamente Inter Verificare il percorso di salvataggio vento Causa Se si utilizza SMB il nome condiviso stato inserito correttamente Inter Verificare il nome condiviso vento Causa Se si utilizza SMB formato UNC il percorso di gt salvataggio stato inserito correttamente Inter Verificare il percorso di salvataggio vento p Causa I nome di accesso stato inserito correttamente Inter Verificare il nome di accesso vento _ Causa La password stata inserita correttamente Inter Verificare la password v vento 11 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi relativi all invio di e mail In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile invia
281. isualizzato in cima all elenco Specificare il destinatario nella schermata visualizzata e selezionare A CC oppure CCN per il tipo di destinatario 3 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione NOTA Premere i pulsanti freccia su o gi per passare da una schermata all altra 5 Selezionare Nome Indirizzo e mail e Dettagli per accedere alla schermata Dettagli PUNTO CHIAVE Il tastierino numerico non consente la selezione dei destinatari dalle seguenti categorie Numero indirizzo pulsante di selezione diretta o gruppo di destinatari possibile utilizzare solo i destinatari configurati per la posta elettronica Per informazioni sulla configurazione della Rubrica vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Per informazioni sulla configurazione della Rubrica vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Tastiera 2 Inserire un destinatario utilizzando la tastiera 1 Selezionare Tastiera LEEGI cestiatario suce ff sama DE CICICIICICICICILILIC YWYYJY YI VWVUVWVVULLOCCE 2 Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile per specificare un destinatario fino a un massimo di 128 caratteri 3 Selezionare Destinatario succ per aggiungere un altro indirizzo e mail oppure Salva per tornare alla schermata E mail Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida
282. it immagine sotto E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB possibile configurare le funzioni relative alle immagini NOTA Se installato il kit scanner a colori opzionale la schermata sar diversa rispetto a quella riportata sotto Le differenze sono segnalate nelle sezioni seguenti 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail v Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Y Scansione su FTP SMB ri a Car di scansione di uscita A Normale U Esposizione automatica LL 2 Selezionare la scheda Qualit immagine e configurare ciascuna funzionalit Definizione contorni delle immagini possono essere elaborati in modo da apparire pi definiti oppure pi sfumati La definizione pu essere impostata in cinque livelli da Massimo a Minimo gt 2 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Definizione 2 Selezionare uno dei cinque livelli da Massimo a Minimo Definizione aonao0 fl smo Massimo Alto Normale Q Basso Mrima 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 37 3 Scansione Esposizione automatica 2 possibile scansire degli originali quali giornali o documenti su carta colorata sopprimendone il colore di sfondo 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Esposizione automatica 2 Scegliere un opzione Esposizione
283. it scanner a colori opzionale Se stato installato il kit scanner a colori opzionale alcune schermate della macchina saranno diverse rispetto a quelle riportate in questo capitolo Le differenze vengono comunque segnalate specialmente se interferiscono con l uso della scansione Il kit scanner a colori opzionale permette di eseguire scansioni a colori per le funzioni E mail Scansione su mailbox Scansione in rete e Scansione su FTP SMB Non dimenticare che le scansioni per la funzione Copia rimangono esclusivamente in bianco e nero perch Xerox 4110 4590 una stampante monocroma Come riferimento viene riportata la schermata della funzione Colore di uscita disponibile solo quando installato il kit scanner a colori che sostituisce la funzione Pi chiaro Pi scuro Scansione di base Formato di uscita z TEST4 S O mm r o 4 Pe ca Ww v TESTE TESTE Elenco documenti Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Q Testo e foto Fronte retro Testo Testa a testa Fronte retro Foto Testa a piede Altro L area di Colore di uscita contiene quattro pulsanti e Auto le scansioni riflettono il contenuto dell originale e Quadricromia le scansioni vengono eseguite a colori indipendentemente dal contenuto dell originale e Scala di grigi le scansioni vengono eseguite in scala di grigi indipendentemente dal contenuto dell originale e Nero le scansioni
284. itron BE pa su n 0101 0150 0151 0200 O 0201 0250 0251 0900 r Rapporto Auditron _ _ono z ew iwori di stampa 0D 0350 0051 0400 Rapporto AKTON 0401 0450 0451 0500 a een lavori scansione 0501 0550 0551 0600 0601 0650 0651 0700 0701 0750 0751 0800 060i 0860 0851 0800 0301 0350 0351 1000 J i 2 Selezionare la funzione del rapporto di statistiche da stampare 3 Selezionare l intervallo dei numeri utente da stampare NOTA Se si seleziona Seleziona tutto vengono selezionati tutti gli utenti 4 Premere il pulsante Avvio m Rapporto Auditron lavori di stampa Consente di controllare quante pagine sono state stampate dalla macchina e il numero totale di fogli utilizzati per ciascun cliente titolare lavoro Il Rapporto contatore lavori stampa visualizza il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati NOTA In questo rapporto il numero corrisponde al numero assegnato a ciascun utente nella funzione di autenticazione Auditron Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 27 9 Stato macchina E Rapporto Auditron lavori copia Consente di controllare il numero totale di pagine copiate dalla macchina Se esistono limitazioni al numero delle pagine queste impostazioni vengono visualizzate Il Rapporto Auditron copia visualizza il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati NOTA Il numero visualizzato sul rap
285. itto qui di seguito come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa di prova Per informazioni sul metodo di stampa di prova vedere la Guida del driver di stampa 1 Nella scheda Documenti archiviati selezionare Stampa di prova 2 Selezionare l ID dell utente da controllare quindi selezionare Elenco documenti Stampa di prova ECC Rea AAA AHiiiiE d i D EN 001 200 ona Usor Namo3 004 Usor Namas gt 005 User Name5 006 User Name nann r_ rr rr __T __ _ _ A N d documenti 007 User Namo 008 Uzer Nameg 009 User Nameg 010 User Name10 lic TT L EEA 1011 User Name11 012 User Name12 ora Usor Namot9 014 Usor Namo14 g ois User NametS 016 User Name16 E O 017 User Namet7 018 User Name18 ____ _ _ _ DIA User Nama19 020 User Name20 a e _ ___ NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate Selezionare d per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva inoltre possibile inserire un ID utente di tre cifre direttamente con il tastierino numerico Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 9 8 Stato lavoro 3 Selezionare il documento da stampare o cancellare Usor amot N Nome documento Data di archiviazione Pagina i ara e o ew 4 Doc Namett2 2004 1221 30
286. iusa completamente viene q visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Stazione di finitura D2 Se il sistema in uso dotato di una stazione di finitura D2 seguire questi passaggi per sostituire la cartuccia punti 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra della stazione di finitura d2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 11 10 Manutenzione 2 Tenere il componente URI nella posizione mostrata nella 4 Premere i punti indicati dalle frecce per rimuovere il contenitore dei punti metallici dalla cartuccia 5 Inserire un nuovo contenitore dei punti metallici nella cartuccia 10 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 6 Riportare la cartuccia della pinzatrice nella posizione originale U 8 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Sostituzione del contenitore dei punti di scarto solo con la stazione di finitura D2 Se la macchina indica che il contenitore dei punti di scarto pieno seguire questa procedura per sostituirlo 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra della stazione di finitura 12 4 2 Individuare il contenitore dei punti di scarto R5 nella stazio
287. izzando Acrobat Reader quindi riprovare a stampare Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 39 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria RE i errore Descrizione e soluzione PISM 016 756 Causa Nessuna autorizzazione per l utilizzo del servizio Soluzione Contattare l amministratore di sistema 016 757 Causa La password non corretta Soluzione Immettere la password corretta 016 758 Causa Nessuna autorizzazione per l utilizzo del servizio Soluzione Contattare l amministratore Auditron 016 759 Causa stato raggiunto il numero massimo di pagine per questo servizio Soluzione Contattare l amministratore Auditron 016 760 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione PostScript Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto Impostare il Modo stampa su Alta velocit e Aumentare lo spazio nella memoria per le operazioni PostScript Per informazioni sui modi di stampa vedere la Guida in linea del driver di stampa Per ulteriori informazioni sulla memoria vedere la sezione relativa all allocazione di memoria nella guida per l amministratore 016 761 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione delle immagini Soluzione Impostare il Modo stampa su Alta velocit quindi ricominciare a stampare Se l errore non viene ancora risolto eseguire la stampa selezionando l opzione di
288. l utente 4 Gestione delle mailbox Controllo Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altro 2 possibile controllare o selezionare i documenti archiviati in Lavori di scansione e altro documenti scansiti vengono visualizzati nell Elenco documenti NOTA documenti archiviati in Lavori di copia e stampa non possono essere visualizzati in questa schermata Quando si selezionano documenti stampati non possibile selezionare Impostazioni flusso lavoro 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di scansione e altro Selezionare la mailbox da aprire quindi selezionare un documento Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cru mo lt mu x Ir mo Canc Pagna di Dettagli E Doc naret 1 dosunento SEB Doc Namo107 17 Impostazioni E flusso lavoro QI Doc Namet08 1 i Stampa SB Dax Mame109 1 EI ooe namsto10 EAA NOTA Il numero di documenti salvati viene visualizzato in N di documenti Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni aggiornate Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare per visualizzare la prima schermata ef per visualizzare l ultima Quando si seleziona Seleziona tutto vengono selezionati tutti i documenti della mailbox Se si seleziona nuovamente il pulsante la selezione viene annullata Per ordinare i documenti
289. l applicazione collegata Se funziona controllare il registro Se non funziona controllare gli ambienti di rete Descrizione e soluzione 027 727 O Causa Un parametro non valido durante l utilizzo dell interfaccia di un applicazione Soluzione Provare ad elaborare il flusso di lavoro 027 737 Q O Causa Si verificato un errore durante la lettura di dati dal server di raccolta dei modelli di lavoro Soluzione Verificare se si dispone di privilegi per la directory nella quale sono memorizzati i modelli di lavoro 027 739 Q O Causa Impossibile trovare il server dei modelli di lavoro specificato Soluzione Verificare il nome del percorso del server dei modelli di lavoro 027 740 Q O Causa Impossibile accedere al server dei modelli di lavoro Soluzione Immettere il nome di accesso utente e la password 027 741 Q O Causa Impossibile collegarsi al server dei modelli di lavoro Soluzione Chiedere all amministratore di rete di verificare la rete e gli ambienti del server 027 742 Q O Causa Impossibile memorizzare un modello lavoro per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 027 743 Q O Causa Il server dei modelli di lavoro specificato non corretto Soluzione Verificare le impostazioni del server dei modelli di lavoro 027 744 Q O Causa Si verificato un problema nel nome del dominio del server dei modelli di
290. la carta o problemi alla macchina 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta 7 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nell alimentatore ad alta capacit per grandi formati opzionale vassoio 6 NOTA questo vassoio opzionale non disponibile con la copiatrice stampante 4590 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Stringendo nel mezzo la guida della carta A farla scorrere fino ad adattarla al formato carta desiderato Stringendo nel mezzo la guida della carta B farla scorrere fino ad adattarla al formato carta desiderato 3 Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l alto allineando il bordo della pila all angolo inferiore destro del vassoio come illustrato qui sotto NOTA Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina Quando si caricano supporti perforati caricare il lato perforato verso il margine destro del vassoio Quando si caricano supporti a rubrica caricare le linguette verso sinistra Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 11 7 Carta e altri supporti 4 R
291. la copertura anteriore dei vassoi 6 e 7 per accedere a quest area 1 Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura inferiore sinistra NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Chiudere la copertura inferiore sinistra NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 61 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno della macchina In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel modulo di trasferimento M gt 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura anteriore i 2 Ruotare la leva verde al centro del modulo di trasferimento e portarla in posizione orizzontale quindi estrarre il modulo di trasferimento 3 Alzare la leva 2b quindi rimuovere la carta inceppata Ruotare la manopola 2b quindi rimuovere la carta inceppata AVVERTENZA Non toccare mai un area con un etichetta situata sul fusore o nelle sue vicinanze che indica temperature elevate o un altro pericolo Il contatto pu provocare ustioni 11 62 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni 4 Se l inceppamento si verifica nella parte superiore del modulo di trasferimento o all interno del fusore rimuovere la carta
292. la luminosit dello schermo sensibile Ho Selettore luminosit 17 a Questa spia si accende quando vengono memorizzati dati RS Spia Lavori in memoria nella memoria della macchina 18 KR Spia Online Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei dati o li riceve da un client 1 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto Personalizzazione dell interfaccia utente possibile adattare alle proprie esigenze i pulsanti di personaliz zazione e gli elementi visualizzati nella schermata Tutti i servizi Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione Quando si assegna una funzione ai pulsanti di personalizzazione Copia Personalizzato 2 e Personalizzato 3 possibile attivare quella funzione senza tornare alla schermata Tutti i servizi Le impostazioni predefinite di fabbrica per questi pulsanti sono Copia per il primo e nessuna funzione per il secondo e terzo pulsante Per informazioni sulla procedura di assegnazione delle funzioni vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite delle schermate nella guida per l amministratore oppure chiedere al proprio amministratore di eseguire le modifiche Dopo aver modificato le funzioni assegnate ai pulsanti apporre sul display le apposite etichette fornite con il prodotto Se stata impostata una funzione per la quale non disponibile un etichetta utilizzare un etichetta vuota e scrivere il nome
293. la stampa ID utorit Usar Name Nome documenta Doc Name Data di archiviazione 2004 127721 839 AM Continuare sa m na E S Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E No Consente di annullare la stampa del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 11 8 Stato lavoro Stampa differita In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa differita Per informazioni sulle operazioni di stampa differita vedere le Guida del driver di stampa 1 Selezionare Stampa differita 2 v 7 2 Selezionare il documento da stampare o cancellare ESSO I _ N Nome documento Ora di stampa Pagina N di documenti 0 SAMI O Doe Namona ossa 13 O DocNamet09 839 AM da aae O DocNamet04 839 AM 15 ieor o Doe namato B39 AM 16 0 Doc Namero 8 99 AM n O Do Namot07 essan 18 J O Doc Namet08 839AM 19 O Doctamet09 9 39 AM D TS O Doc Namet010 B39 AM 21 gt NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva 8 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Quando si seleziona Cancella possibile cancellare il documento salvato mediante la funzione di stampa differita 1 Selezion
294. lavoro Soluzione Verificare che la connessione al server DNS e il nome del dominio siano registrati sul server DNS 027 745 Q O Causa L indirizzo del server DNS non registrato sulla macchina Soluzione Registrare l indirizzo del server DNS sulla macchina o impostare l indirizzo del server dei modelli di lavoro 027 746 Q O Causa Le impostazioni del protocollo del server di raccolta dei modelli di lavoro non sono corrette Soluzione Impostare la porta corretta 027 750 O Causa Tentativo di impartire istruzioni di stampa a un documento scansito Soluzione documenti scansiti non possono essere stampati Configurare correttamente il flusso di lavoro 027 751 O Causa Si verificato un errore durante il controllo del flusso di lavoro Soluzione Verificare le impostazioni del flusso di lavoro 11 44 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni ria Codice di Catego i errore Descrizione e soluzione P S M 027 752 Causa In un flusso di lavoro stato specificato l inizio del lavoro prima di immettere un elemento obbligatorio Soluzione Configurare un elemento di input obbligatorio predefinito per un flusso di lavoro o modificare il flusso di lavoro per collegare l elemento obbligatorio alla mailbox 027 753 Causa La porta necessaria per il flusso di lavoro non attivata o non disponibile
295. legati quali i libretti NOTA L alimentatore automatico non supporta l utilizzo di questa funzione Inoltre possibile che il sistema non sia in grado di dividere esattamente in due un documento di formato non standard o non rilevabile Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 41 3 Scansione gt 2 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Scansione v libretto Originali rilegati 3 2 Selezionare un opzione Copiatura libretto ama m Cancellazione al centro NO Prima e ultima pagina Care divari E Pagina sinistra come illustrato sotto Pagina destra 0 50 Pagina sinistra poi destra m 0 jm z TA Pagina destra 4 LD i poi sinistra Pagna superiore poi inferiore 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No La funzione disattivata E Pagina sinistra poi destra Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento iniziando dalla pagina sinistra E Pagina destra poi sinistra Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento iniziando dalla pagina destra E Pagina superiore poi inferiore Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento iniziando dalla pagina superiore E Entrambe le pagine 3 42 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Vengono scansite entrambe le pagine mantenendone l ordine E Solo pagina sinistra Viene scansita solo la
296. li Trasparenti 12 5 x 18 poll SRA3 inserti da 253 g m Carta leggera 52 63 g m Max 13 x 19 2 poll 140 Ib Carta pesante 1 106 216 g m Carta pesante 2 217 253 g m Etichette Carta lato 2 prestampata Carta perforata Inserto a rubrica 1 106 216 g m Inserto a rubrica 2 217 253 g m Vassoi 6 7 2 000 e 8 5x 11 pollici A4 Dalla carta comune da Carta standard alimentatore ad e 6 9 x 9 9 poll B5 52 g m 16 Ib alle Carta riciclata alta capacit Variabile da copertine da 216 g m Carta leggera 52 63 g m opzionale e 11 7 x 8 3 poll 80 Ib Carta pesante 1 297 2 mm x 106 216 g m 210 8 mm Carta lato 2 prestampata 13x9 5 poll Carta perforata 327 7 mm x 238 8 mm 7 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Vassoio 6 2 000 SEF da 64 a 300 g m da e Carta standard alimentatore ad Variabile da 18 a 110 Ib e Carta riciclata alta capacit per Da 8 5 x 11 A4 a 13 e Carta pesante grandi formati x 19 330 mm x e Carta patinata opzionale 488 mm e Trasparenti Etichette LEF B5 7 25x 10 5 e Carta perforata Non disponibile Executive A4 8 5 x con la copiatrice 11 8 0x 10 stampante 4590 Formati personalizzati 210 330 mm x 182 488 mm Vassoio 8 175 8 5 x 11 pollici A4 Dalla carta comune da Inserti prestampati su inseritore di a 52 g m 16 Ib alle e Carta standard post 11 x 17 poll A3 copertine da 216 g m e Carta r
297. lla Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 81 4 Gestione delle mailbox 2 Schermata Seleziona foglio flusso lavoro Per ciascun documento selezionato possibile specificare e avviare un flusso di lavoro 1 Selezionare il flusso di lavoro e premere il pulsante Avvio Mailbox 001 Seleziona foglio flusso lavoro agora I ca RTRT Namet 20001029 Nosmno 1001 AM rN Name2 2007 1729 1002 AM Amministratore A d tistoma names 20084 10 29 1009 AM Pagina Non amministratore O sistema Namost Nama5 200910729 10 04 AM Name Name 20031029 1005 AM 2031029 20031029 1005 AM ancolla o 0 Ge a d G 1007 AM NOTA Selezionare d per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento A sinistra del nome viene visualizzata un icona che indica la destinazione del flusso di lavoro documento scansito documento mailbox E Titolare foglio di flusso lavoro Consente di applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione flussi lavoro visualizzati variano in bas
298. lla carta quindi selezionare Salva Vassoio 1 Tipo carta ECC im Tipo carta Bianca Carta riciclata R Biu Carta leggera 52 63 g im Avorio Pagna Carta pesante 1 105 216 gim 1 Verde Carta lato 2 2 Giallo brillante Carta perforata Rosa Personakzzato 1 J Giallo Porsona amp kzzato 2 Transparente Personalizzato 3 Personalizzato 4 gt NOTA Se installato il modulo OHCF vassoio 6 opzionale disponibile un ulteriore tipo di carta chiamato Carta patinata Si noti che il modulo OHCF vassoio 6 non disponibile con la copiatrice stampante 4590 8 Selezionare Salva per ritornare alla schermata Vassoio 9 Selezionare Salva per ritornare alla schermata Attributi vassoi carta 10 Selezionare una delle opzioni indicate qui sotto a Per modificare gli attributi di un altro vassoio ripetere Passaggio 2 Passaggio 9 Attributi vassoi carta I oma Rilevam autom Carta standard 3 Vassoio3 Rilevam autom Carta standard A Vassoo4 Rilevam autom Corta standard 5 Vassoio 5 bypass Carta standard amp Vasoo6 Rilevam auton Certa standard 7 Vassoio Rilevam autom Carta standard b Altrimenti selezionare Chiudi pi volte per ritornare alla schermata Tutti i servizi Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 25 7 Carta e altri supporti Modifica Conferma delle impostazioni predefinite dei vassoi Amministrazion
299. lla leva 4b e della manopola 3a NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l incenppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo 11 68 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza delle leve 3b e 3d 1 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 1 2 Spostare le leve 3b e 3d a sinistra quindi rimuovere la carta inceppata x NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare le leve 3b e 3d nella posizione originale 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 69 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3e e della manopola 3c M 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 1 2 Spostare la leva 3e ruotare la manopola 3c verso destra e rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 3e nella posizione originale 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitur
300. lla posizione originale 7 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura i NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Se non si riesce a rimuovere i punti metallici seguendo le procedure sopra descritte contattare il centro assistenza clienti 11 98 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Risoluzione dell arricciatura delle copie possibile correggere l arricciatura delle copie premendo il pulsante antiarricciatura Se la macchina collegata all alimentazione il pulsante antiarricciatura funziona sia quando la macchina in funzione sia quando ferma NOTA Per modificare la modalit di correzione dell arricciatura mentre la macchina in funzione premere il pulsante antiarricciatura La modifica viene applicata immediatamente Non possibile modificare il modo di correzione dell arricciatura premendo il pulsante Ripristina sul pannello comandi 1 Verificare l arricciatura della copia M2 All avvio della macchina il modo di correzione dell arricciatura impostato su Auto Quando si annulla l Economizzatore il modo di correzione dell arricciatura impostato su Auto 3 Premere il pulsante antiarricciatura AUTO j si j ie o o OCA Lr d Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 99 11 Problemi e soluzioni NOTA Prem
301. lla programmazioni I ca Archivia salazioni 1 Nonin uso 2 Noninuso correnti ION 3 Nonin uso 4 Noninuso lt ji TA 5 Nonin uso 6 Noninuso PE Kenkti ii ni 7 Noninuso 8 Noninuso 9 Noninuso 10 Mon in uto RS dita osi on 11 Noninuso 12 Non 13 Nonin uso 14 Monin uso 15 Nonin uso 16 Noninuso 17 Nonin uso 18 Non in uso 19 Nonin uso n 2 Selezionare Archivia selezioni correnti oppure Cancella 3 Selezionare il numero della memoria che si desidera archiviare o cancellare E Archivia selezioni correnti Consente di archiviare le selezioni correnti Se si seleziona un numero che contiene gi informazioni archiviate questo viene sovrascritto Non possibile ripristinare i dati sovrascritti E Cancella Quando si seleziona Cancella e il numero da cancellare le informazioni archiviate nel numero vengono cancellate Cv PUNTO CHIAVE Non possibile ripristinare i dati cancellati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 11 9 Stato macchina Programmazione di default Consente di avviare la stampante con un modo di stampa archiviato in memoria 1 Selezionare Programmazione di default ESC P Programmazione di default ca f Defaut 1 Nninuso 2 oeeninuo di fabbrica _ _ T 3 Nonin uso fa Moninuso Impostazioni 5 Non x 8 N r iaia Nan in uso Non in uso
302. lli regolari rinter Sporco sul percorso di alimentazione della carta Stampare alcune pagine La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il centro assistenza clienti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 11 11 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione Puntini bianchi compaiono nelle aree nere CI La carta utilizzata non adatta Caricare carta appropriata Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il centro assistenza clienti Se si strofina con un dito l inchiostro toner sbava sulla stampa L inchiostro toner non fuso sulla carta La carta macchiata di inchiostro toner Pripter a La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 La carta utilizzata non adatta Caricare carta appropriata Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 L intera area della carta nera La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il centro assistenza clienti La causa probabile un malfunzionamento della corrente ad alto voltaggio Contattare il centro assistenza clienti Stampe vuote E Due o pi fogli di carta sono inseriti nell alimentatore doppia al
303. mata all altra Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 9 2 Copia Annullamento del lavoro di copiatura 2 1 Selezionare Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi Pulsante Arresto 2 Selezionare Arresto 3 Se la schermata menzionata al punto 1 non viene visualizzata premere il pulsante Stato lavoro e _______ Pulsante Stato lavoro 4 Selezionare il lavoro da annullare quindi selezionare Arresto ipsa retin rie pr ni e inattesa archiviati avori in attesi N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Salva In corso Mailbox 001 Ei Stampa In corso Mailbox 001 sv 12345 Stampa in blocco Baboraz dati in corso Doc Name 6 Ciera noe ie ae Colega ad applicaz In corso Isaitama kitamoto 12345 Fotocamera dgtale Stampa in corso toyoda pdf i 3455 4567 12222 Fotocamera digitale Stampa in corso Stampa indice 3456 4567 o cesso starpa documento I Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3458 4557 ZE 017234 Copia salva Avvio automatico A NOTA Se il lavoro di dimensioni ridotte possibile che venga q completato prima di poter essere annullato 2 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Modifica della quantit di copie 1 Selezionare Arresto sullo schermo sensibile dell interfaccia utente oppure premere il pulsa
304. maticamente in base alle istruzioni del flusso quando vengono archiviati nella mailbox PUNTO CHIAVE flussi di lavoro creati da Controllo mailbox possono essere utilizzati modificati duplicati o cancellati solo all interno della mailbox collegata Questi flussi di lavoro non vengono visualizzati nella schermata Fogli di flusso lavoro Le funzioni che possono essere memorizzate nel flusso sono elencate di seguito Metodi di inoltro e limiti possibile configurare pi destinatari per ciascun metodo di inoltro e FTP Inoltro via FTP possibile specificare un massimo di 2 destinatari e SMB Inoltro via SMB possibile specificare un massimo di 2 destinatari E mail Inoltro via E mail possibile specificare un massimo di 100 destinatari Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 77 4 Gestione delle mailbox 1 Premere il pulsante Tutti i servizi 2 y Pulsante Tutti i servizi 2 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox Tutti i servizi Scansione su mailbox Scansione n rete Scansione su FTP SMB Pos G S Controllo maibox a Te Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 3 Selezionare Lavori di scansione e altro Selezionare una mailbox e poi Elenco documenti Lavori di copia k Lavori di e stampa scansione e ali to Y a TESTIO 4 78 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gest
305. mazioni sui seguenti argomenti e Programmazione delle funzioni sull interfaccia utente della stampante per un lavoro di copiatura con inserti a rubrica e Programmazione delle funzioni dal driver della stampante per i lavori di stampa in rete che richiedono inserti a rubrica Lavoro di copiatura con inserti a rubrica D gt 1 Caricare gli inserti a rubrica nel vassoio 5 bypass O n N Per il vassoio 5 bypass programmare le seguenti opzioni dal Menu Impostazione e Formato carta Formato standard A4 8 5 x 11 poll e Tipo carta Inserto a rubrica 1 Selezionare Salva Chiudi Esci pi volte per ritornare alla schermata Tutti i servizi Selezionare Copia nella schermata Tutti i servizi Selezionare la funzione di copia prescelta Selezionare Formato di uscita In Orientamento copie selezionare A faccia in gi Selezionare Salva 0 No 01 e 09 Nella scheda Formato di uscita selezionare Spostamento su margine inserto e poi Sposta su linguetta 9 Selezionare Salva 10 Selezionare la quantit di copie prescelta 11 Selezionare Avvio 7 32 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa PCL in rete gt i Selezionare Propriet Ste O Pua e Formato carta A4 8 5 x 11 e Formato copie A4 8 5 x 11 D Selezionare File gt Stampa Dal computer aprire il documento da stampar
306. mente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 83 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c 1 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale 2 Spostare la leva 1a a destra e ruotare la manopola 1c verso destra Rimuovere la carta inceppata DI 4 z S O JUL L an c a l x NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 1a nella posizione originale 4 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 84 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b 1 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale a_n a g i 2 Spostare la leva 1b a destra e ruotare la manopola 1c verso destra Rimuovere la carta inceppata x NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 1b nella posizione originale avo TE i A 4 Ea Pi p 4 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale NOTA Se questa coper
307. mente l area del nastro di trasporto nella posizione originale 4 Riportare il DADF nella posizione originale 5 Assicurarsi che l originale non sia strappato spiegazzato o piegato quindi ricaricarlo seguendo le istruzioni visualizzate sul display gt NOTA Dopo aver rimosso l originale inceppato ricaricare tutti gli originali includendo i fogli gi copiati fogli dell originale gi scansiti vengono ignorati automaticamente e la scansione riprende dal foglio precedente dell originale Gli originali strappati spiegazzati o piegati potrebbero causare inceppamenti o danni Per scansire e copiare tali originali posizionarli direttamente sulla lastra di esposizione 11 90 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Malfunzionamento della pinzatrice In questa sezione vengono descritti i problemi che possono verificarsi durante le operazioni di pinzatura Seguire le procedure descritte nelle seguenti pagine quando le copie non vengono pinzate o i punti metallici sono piegati Se il problema persiste dopo aver provato queste soluzioni contattare il centro assistenza clienti Fascicolo non pinzato Punto piegato Se i punti metallici vengono applicati alle copie secondo le modalit illustrate di seguito contattare il centro assistenza clienti Un estremit del punto Punto piegato sul retro X sollevata Punto sollevato h solo ai l
308. mento 18 Vassoio dell alimentatore Caricare i documenti in questo vassoio automatico 19 Vassoio documenti in Recuperare i documenti scansiti in questo vassoio uscita 20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni ad esempio 11 x 17 poll A3 Quando non in uso lasciarlo in posizione verticale 21 Copertura del contenitore Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto del toner di scarto 22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato 23 Fusore Consente di fondere l immagine stampata sulla carta Il fusore molto caldo e pu provocare ustioni se durante la rimozione degli inceppamenti non si seguono scrupolosamente le istruzioni e 24 Leva Utilizzare la leva per estrarre il modulo di trasferimento 25 Modulo di trasferimento Consente di copiare l immagine dal fotoricettore al supporto Aprirlo per rimuovere inceppamenti 26 Cartuccia toner Fornisce il toner per stampare l immagine sul supporto Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto Stazione di finitura D 1 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 27 Inseritore di post Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti elaborazione supporti caricati qui non vengono utilizzati per l esecuzione d
309. ministratore Per informazioni su impostazioni specifiche di HP GL 2 consultare la relativa guida alla programmazione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 17 12 Specifiche Elenco delle opzioni Di seguito vengono riportate le principali opzioni disponibili Per informazioni sull acquisto delle opzioni contattare il centro assistenza clienti Nome prodotto Descrizione Alimentatore ad alta capacit HCF opzionale Consente di caricare fogli nei vassoi 6 e 7 In dotazione con il prodotto viene fornito un ripiano pieghevole su cui riporre i documenti Alimentatore ad alta capacit per grandi formati OHCF Non disponibile con la copiatrice stampante 4590 Alimentatore a un vassoio vassoio 6 che accetta supporti di grande formato inclusi i formati A4 8 5 x 11 poll fino a 13 x 19 poll Se installato il modulo sostituisce l unit HCF se disponibile Unit di piegatura Consente di eseguire copie con piegatura a Z Nota Disponibile quando installata una delle seguenti unit stazione di finitura D stazione di finitura D2 stazione di finitura libretto D o stazione di finitura libretto D2 Stazione di finitura libretto L opzione consente di creare libretti piegati a met con o senza pinzatura centrale L opzione disponibile con le stazioni di finitura D e D2 Kit di aggiornamento stampante Consente di aggiornare una macchina DC solo copi
310. mpedire ad esempio la duplicazione di documenti riservati per la distribuzione durante le conferenze possibile utilizzare questa numerazione in ordine sequenziale in modo da associare le copie di distribuzione alle persone designate PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso annullare il lavoro attenendosi al messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2 000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato A4 o Letter Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dall orientamento del documento Il formato o la densit del carattere stampato per il controllo pu essere configurato nelle impostazioni di sistema Per informazioni vedere la guida per l amministratore 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Filigrana 2 Selezionare S Filigrana ICE a Numero di controllo Numero d inizio 1 9999 Mi Testo Q OO 3 anam olola see anons oja 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione 2 78 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l ut
311. mpostato a E Cancella Consente di cancellare gli indirizzi inseriti nel campo Rispondi a E Inserisci indirizzo mittente L indirizzo impostato in Da inserito nell apposito campo NOTA Quando viene inserito un indirizzo nel campo Da dalla schermata Scansione di base possibile selezionare l opzione per configurare l indirizzo del mittente E Eseguire la selezione dalla Rubrica Per ulteriori informazioni vedere Rubrica a pagina 3 13 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 55 3 Scansione Stato di lettura MDN La funzione E mail consente di configurare la notifica di lettura dei messaggi inviati da parte del destinatario E necessario che la funzione MDN sia supportata dal destinatario NOTA Quando si inviano pi mail utilizzando Invio suddiviso lo stato di lettura viene richiesto per ciascun messaggio e mail Il destinatario del messaggio e mail di ritorno specificato nel campo Rispondi a se questo stato compilato In caso contrario il destinatario del messaggio di ritorno indicato in Da 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail Ooy Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Stato di lettura MDN 2 Scegliere un opzione Stato di lettura MDN ECC ra un messaggio e mai di conferma al mittente con l indicazione No Questa funzione viene utilizzata per richiedere al destinatario di inviare dello stato d Consegna s Il desti
312. mpostazioni vassolo carta 100 400 100 400 Vassoio 1 w MD AA gt 100 M 100 Carta standard Formato copie da a a ingrandimento lt x v Inserisci n inserisci n con tastiera con tastiera 2 Utilizzare i pulsanti freccia su gi per specificare il rapporto relativo ad altezza e larghezza 3 Selezionare Salva per salvare l impostazione E X larghezza Y altezza Impostare i rapporti relativi ad altezza e larghezza su un valore compreso tra 100 e 400 con incrementi dell 1 Ripetizione immagine Un immagine pu essere copiata ripetutamente su un foglio per uno specifico numero di volte Quando il rapporto di copiatura impostato su Auto le copie ripetute dell immagine vengono ridotte per rientrare nel formato carta selezionato possibile inoltre specificare la disposizione delle copie ripetute dell immagine NOTA Quando si eseguono copie ripetute mantenendo lo stesso formato dell immagine originale specificare un numero di ripetizioni in grado di rientrare nel foglio 2 64 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 4 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella v scheda Formato di uscita selezionare Ripetizione immagine 2 Selezionare Ripetizione automatica o Ripetizione variabile Ripetizione immagine u fl sim Layout immagini N 6 x Y Spaziatura uniforme a 0 0 1 29 1 1 Ripetizione x Affiancate i
313. n quella consigliata i documenti potrebbero essere alimentati obliquamente e non copiati correttamente Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 45 3 Scansione O n 1 Selezionare Originali misti Originali misti ICE Orientamento originale Tosta in alto Q i Allineare l angolo superiore destro degli ongnah Q quindi caricare documenti nell alimentatore automatico Piagpinra la gka orijrai mer Caricare gli originali AS con orientamento verticale 2 Selezionare S oppure No E No Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato E S Durante la scansione di documenti di formato diverso il formato di ciascun documento viene rilevato automaticamente E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 3 34 3 46 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Cancellazione margine Quando si eseguono scansioni di un libro o si lascia aperta la copertura della lastra a volte appaiono delle ombre nere lungo i bordi e i margini centrali delle copie In questo caso possibile eseguire la scansione eliminando le aree scure NOTA Durante la scansione di documenti fronte retro la quantit di margine cancellata su entrambi i lati identica Se si imposta un valore di Riduzione Ingrandimento la quantit di margine cancellata viene ridotta o aumentata proporzionalmente al rapporto di sca
314. n cui viene spostato un documento Sposta su mailbox Elenco documenti EEES RE en Doc Names01 26 5 Doc NameS02 2008 7 27 1026 AMI 2 z Doc Namaso3 2005 7 27 1026 AM si Cancella Doc NameS04 2005727 1026 AM A Pagna f Doc Names05 2005 7 27 1025 AM s5 Dettagli D a 27 documento Doc NameS0 2005 7727 1028 AM 57 J Doc NameS08 200877727 1026 AM s Doc NameS010 2005 7727 1026 AM 60 E Seleziona tutto Consente di selezionare tutti i documenti archiviati nella mailbox in cui viene spostato un documento E Cancella Consente di cancellare il documento selezionato E Dettagli documento Consente di visualizzare il contenuto del documento selezionato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 13 4 Gestione delle mailbox Modifica dei documenti in Lavori di copia e stampa La funzione consente di modificare i documenti della mailbox NOTA Quando si modificano i documenti di stampa e nella mailbox si visualizzano i Lavori di copia e stampa tali documenti vengono archiviati sotto forma di documenti modificati ED Una volta archiviati come documenti modificati non vengono pi visualizzati nella sezione della mailbox Lavori di scansione e altro 2 1 Selezionare un documento da modificare quindi Modifica v agine d pag Mailbox 001 Elenco documenti ooa Nome documento LOTEA SA Pagine N di documenti
315. n fermezza finch non sia vento posizionato correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 is Causa La guida della carta per il vassoio 5 bypass non allineata correttamente Inter Caricare la carta correttamente e allineare la guida vento della carta al margine della carta Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 7 8 11 18 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Le copie non sono del formato desiderato Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 p Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Prima di copiare il documento coprirlo con un foglio vento bianco H p Causa Il documento non allineato correttamente Inter Caricare il documento correttamente vento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 p Causa Le guide non sono posizionate correttamente Inter Caricare il documento correttamente e allineare le vento guide degli originali al margine del documento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 H p Causa Il formato
316. n modo che la funzione Attributi vassoi carta sia abilitata Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa al Menu Impostazione nella guida per l amministratore Cr PUNTO CHIAVE Per modificare confermare le impostazioni dei 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu Impostazione Tutti i servizi ra na Te Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 7 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti 2 Selezionare Attributi vassoi carta Menu Impostazione 3 Selezionare il vassoio carta e poi Cambia impostazioni Attributi vassoio carta 4 Selezionare Formato carta se necessario Vassoio 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 23 7 Carta e altri supporti 5 Selezionare Rilevamento automatico oppure Formato variabile Vassoio 4 Formato carta e Se si seleziona Rilevamento automatico scegliere Salva per salvare l impostazione e chiudere la finestra e Se si seleziona Formato variabile si visualizza questa schemata Vassoio 4 Formato carta a Selezionare la larghezza e la lunghezza della carta utilizzando i pulsanti freccia su gi sinistra e destra b Selezionare Salva 6 Selezionare Tipo Colore carta Vassoio 4 7 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti T Selezionare il tipo e se necessario il colore de
317. n pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Eseguire la stampa e la cancellazione di documenti archiviati dalla schermata Stato lavoro 2 1 Premere il pulsante Stato lavoro y l n RR 2 Selezionare la scheda Documenti archiviati iena peri Stampa protetta Stampa di prova Stampa differita Stampa di addebito Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 5 8 Stato lavoro Stampa protetta In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa protetta Per informazioni sulle operazioni di stampa protetta vedere la Guida del driver di stampa 1 Nella scheda Documenti archiviati selezionare Stampa protetta 2 Selezionare l utente da controllare quindi Elenco documenti SELLER I aoma Ica 002 User Name2 Vala 00 0 iii 001 200 ooo Usor Namo3 1004 Ucor Namas gt 005 User NameS 006 User Name6 R Na 007 User amo 1008 Uzor Nameg ooa User Nameg 010 User Namei0 011 User Namett 1012 User Name12 019 User Namet9 014 Usor Namo14 J 015 User Namens 016 User Name16 017 User Namoi 018 Uver Name18 oia User Namaig 020 User Name Elenco documenti gt NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate Selezionare d per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva
318. na o Tutte le pagine per le pagine sulle quali verranno stampati i timbri E Posizione Consente di visualizzare la schermata Timbro Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Timbro Posizione a pagina 4 31 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Timbro Dimensione E possibile selezionare la dimensione del timbro fra 3 opzioni 4 30 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Timbro Posizione La funzione consente di impostare le posizioni nelle quali verranno stampati i timbri Timbro Posizione rina I smo Lato 1 Lato 2 In alto a sinistra O in alto al centro in alto a destra Uguna al lato 1 Jc no janm osni jemen Jeanne ia eo E Lato 1 possibile selezionare le posizioni in cui verr stampata la data E Lato 2 e Uguale allato 1 Stampa il timbro nella stessa posizione del lato 1 e Opposto al lato 1 Stampa il timbro nella posizione opposta al lato 1 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 31 4 Gestione delle mailbox Schermata Data Questa funzione consente di stampare le date sui documenti Le date corrisponderanno alla data di stampa Per informazioni sul formato di visualizzazione della data vedere la sezione relativa alle filigrane nella guida per l amministratore 1 Selezionare Data O n 2 Selezionare No oppure S Data CS
319. natario deve disporre del supporto per MON 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita 3 56 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Esistono due tipi di mailbox Lavori di copia e stampa e Lavori di scansione e altro Nella mailbox Lavori di copia e stampa possibile elaborare i documenti di copia e stampa Nella mailbox Lavori di scansione e altro possibile elaborare documenti di scansione NOTA La funzione Controllo mailbox non disponibile per alcuni modelli e richiede un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Procedura di controllo mailbox Per controllare una mailbox seguire la procedura descritta qui sotto Punto 1 Apertura della schermata Controllo mailbox Per aprire la schermata Controllo mailbox procedere nel seguente modo NOTA Le funzioni visualizzate variano in base alla configurazione della macchina M gt 2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi y Pulsante Tutti i servizi Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 1 4 Gestione delle mailbox 2 Quando si apre la schermata successiva selezionare Controllo mailbox Tutti i servizi e Copia fi Scansione su mallbox Scansione n rete Controllo mailbox Pa Te Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro Punto 2 Selezione di un tipo di mailbox gt 2 1 Selezionare
320. ncipale Dopo l inserimento il documento principale viene sovrascritto e salvato NOTA Quando la mailbox piena oppure se lo spazio sul disco rigido insufficiente non sar possibile inserire i divisori o i documenti nel documento principale 1 Selezionare Inserisci documento divisori Mailbox 001 Modifica pagine wa Ul I Nome doc TEST Selezionare un altro documento da inserire nel N doc 00001 documento principale dopo la pagina di destinazione Archiviazione 2005 7 27 1022 AM Se non a stato selemonato Inizio capitolo l impostazione Frontelretro del documento verr applicata al documento da inserire TN Cancella pagine Pag di destinazione 11000 Inserisci divisori IO Sr Irano onto divisori Inizia capitolo Inserisci doc Inserisci documento 2 Inserire il numero di pagina della pagina di destinazione utilizzando il tastierino numerico 3 Selezionare un opzione E Inserisci divisori Consente di visualizzare la schermata Mailbox Inserisci divisori Per ulteriori informazioni vedere Schermata Mailbox Inserisci divisori a pagina 4 17 E Inizio capitolo Inserisci doc Consente di visualizzare la schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci documento Per ulteriori informazioni vedere Schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci documento a pagina 4 18 E Inserisci documento Consente di visualizzare la schermata Mailbox Inserisci
321. ndo selezionato 4 margini uguali a pagina 2 43 E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 2 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 39 2 Copia 2 Quando selezionato Margini opposti uguali possibile specificare lo stesso valore per il bordo superiore e inferiore e i margini destro e sinistro 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine quindi Margini opposti uguali 2 Utilizzare i pulsanti freccia su e gi per inserire il valore di cancellazione margine Cancellazione margine re Ms Valore cancellazione 0 50mm o i Margine sup e inf Margine sin des Al centro Margini opposti uguali em mm o Imm da O O Jok 4 margini uguali 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Margine sup e inf Le aree scure sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate bordi al margine superiore e inferiore del documento vengono cancellati in base alla direzione di caricamento del documento La larghezza di cancellazione del margine pu essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm E Margine sin e des Le aree scure sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate bordi al margine destro e sinistro del documento vengono cancellati in base alla dire
322. ndo l orientamento del documento La larghezza di cancellazione del margine pu essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine inferiore Consente di cancellare le aree scure nella parte inferiore delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento E possibile impostare la larghezza del margine cancellato su un valore compreso tra da 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine sinistro Consente di cancellare le aree scure nella parte sinistra delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento E possibile impostare la larghezza del margine cancellato su un valore compreso tra da 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 41 2 Copia E Margine destro Consente di cancellare le aree scure nella parte destra delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento possibile impostare la larghezza del margine cancellato su un valore compreso tra da 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E AI centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate possibile impostare la larghezza del margine centrale cancellato su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 2 50 E Lato 2 e Uguale allato 1 Selezionare questo elemento per mantenere le stesse im
323. ndo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato 3 Posizionare la carta con il lato di copiatura o stampa rivolto verso l alto Assicurarsi che il lato inferiore venga inserito per primo Inserire la carta spingendola lungo la guida Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 15 7 Carta e altri supporti Caricamento degli inserti nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione 1 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato i 2 Se gli inserti sono gi stampati caricarli con il lato stampato rivolto verso l alto Assicurarsi che il lato della linguetta venga inserito per primo 7 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Modifica del formato carta nei vassoi NOTA Per modificare il formato carta nei vassoi 1 e 2 rivolgersi al centro assistenza clienti Gli attributi dei vassoi sono configurabili e devono corrispondere a quelli della carta da caricare per garantire una qualit di stampa ottimale Nella maggior parte dei casi il tipo di carta predefinito dei vassoi la carta standard Quando si modifica l impostazione per passare a una qualit di carta diversa necessario che la qualit della carta corrisponda a un tipo consigliato Ci consente di mantenere una qualit di stampa ottimale Per ulteriori informazioni sulla quali
324. ne di finitura Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 13 10 Manutenzione 3 Tenendo saldamente il contenitore spostare la leva a destra portandola nella posizione di sblocco 5 Rimuovere il nuovo contenitore dalla confezione Smaltire il contenitore pieno inserendolo nella confezione di quello nuovo a G Za 6 Inserire il nuovo contenitore nella stazione di finitura 10 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 7 Riportare la leva a sinistra nella posizione di blocco 8 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 15 10 Manutenzione Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti Se presente una stazione di finitura opzionale ed necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice per libretti viene visualizzato un messaggio sul display PUNTO CHIAVE L uso di cartucce per pinzatrice non consigliate a s da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina p NOTA Per ordinare cartucce per pinzatrice contattare il centro assistenza clienti a 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra della stazione di finitura 2 Premere la leva sulla destra quindi estrarre la cartuccia pinzatrice per libretti 3 Afferra
325. ne di pinzatura che Cw appare nella schermata e la direzione in cui sono collocati i punti differiscono a Quando il documento collocato nella posizione di lettura parte superiore in alto e un punto stato collocato in alto a sinistra b Quando il documento collocato con il lato sinistro in alto e un punto stato collocato in alto a sinistra 2 1 Nella schermata Finitura all interno dell area Posizione v punti selezionare Altro 3 2 Scegliere un opzione Uscita copie Pinzatura I ama I sumo e 1 punto 2 punti No f Yipato Nipoti in alto a sirestra A viristra 7 tanto F Ni 2punti in alto al centro in alto f Ni Tano F Y 2an in alto a destra A destra N fanto al contro a anatra 1 punto al centro a destra 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No La pinzatura non viene eseguita E 1 punto Consente di impostare la posizione di un punto E 2 punti Consente di impostare la posizione di due punti 2 88 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Schermata Uscita copie Perforazione Consente di selezionare una posizione di perforazione diversa da quella visualizzata nella schermata Finitura 2 1 Nella schermata Finitura all interno dell area Posizione v punti selezionare Perforazione 2 Scegliere un opzione Uscita copie Perforazione REC ir Portorazione a duo fari Perforazione a quattro fori No 2 fori a sinistra 4
326. ne nella memoria viene emesso un segnale acustico 4 Premere il pulsante Avvio o Cancella tutto per terminare la registrazione NOTA possibile modificare il volume del segnale acustico che conferma la registrazione della programmazione Per informazioni sulle impostazioni vedere la sezione relativa al segnale acustico delle programmazioni archiviate nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 5 La memorizzazione stata completata Selezionare Chiudi Per assegnare un nuovo nome alla programmazione archiviata vedere Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata a pagina 6 9 per ulteriori informazioni Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 5 6 Archivio programmazioni Registrazione di una programmazione archiviata Lavoro composto possibile registrare fino a 40 funzioni e fino a 100 operazioni in una programmazione archiviata per un lavoro composto Nella procedura che segue viene spiegato come registrare le operazioni in una programmazione archiviata Cw PUNTO CHIAVE Esistono due situazioni in cui un programma memorizzato potrebbe risultare non valido quando i valori predefiniti o le impostazioni del vassoio vengono modificate nelle impostazioni di sistema quando i pulsanti vengono aggiunti o rimossi dallo schermo sensibile poich la programmazione archiviata ricorda solo la posizione sullo schermo non il nome del puls
327. nella schermata Tutti i servizi Scansione di base Visa po so mi 002 ma o TESTI TEST TEST3 TESTA ms w 007 008 TESTS TESTE TEST7 TESTS Elenco documenti Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Tento e foto Pi chiaro 5 fe Fronte retro Testo Testa a testa Fronte retro Foto Testa a piede Pi scuro Altro NOTA 1 Se la schermata Tutti i servizi non viene visualizzata premere il pulsante Tutti i servizi Normale NOTA 2 Se installato il kit scanner a colori opzionale la parte inferiore della schermata sar diversa Le differenze sono segnalate di seguito 2 Nella schermata Scansione di base specificare la mailbox in cui salvare i dati scansiti NOTA Se la mailbox protetta da una password viene visualizzata la schermata di inserimento della password Inserire la password e selezionare Conferma Se non si ricorda la password riconfigurarla in modo amministratore 3 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione E Mailbox Premere i pulsanti freccia su e gi per passare da una schermata all altra E Vai a Utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di mailbox a 3 cifre La mailbox appare in cima all elenco E Elenco documenti Selezionare una mailbox e premere questo pulsante per controllare o cancellare i documenti memorizzati contenuti E Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chia
328. no aggiunti o rimossi dallo schermo sensibile poich la programmazione archiviata ricorda solo la posizione sullo schermo non il nome del pulsante Ad esempio le posizioni dei pulsanti possono cambiare quando successivamente alla registrazione di una programmazione archiviata vengono aggiunti o cancellati flussi di lavoro modelli di lavoro o destinatari NOTA Non possibile registrare le impostazioni di sistema in una programmazione Se il pulsante Interruzione viene premuto se la funzione di ripristino automatico provoca un timeout o se viene visualizzata una finestra a comparsa che indica ad esempio un inceppamento della carta l operazione di registrazione della programmazione viene annullata 6 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 Archivio programmazioni A 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu v Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Archivia Archivio programm Archivia I o Archivio N Arca lavoro composto Lan Q Cancella Pagina 1 7 4 insenso Cambia nome a B B 2 Selezionare un numero per la registrazione NOTA Una volta memorizzato in un pulsante un lavoro non pu essere modificato Per modificare il lavoro necessario registrarlo nuovamente Selezionare amp per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva 3 Impostare le funzioni da registrare NOTA Durante la registrazio
329. noltre possibile inserire un numero di tre cifre per specificare un utente direttamente con il tastierino numerico Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 15 8 Stato lavoro 4 Inserire la password e selezionare Conferma User Name2 I amm E Conferma NOTA Se non impostata alcuna password non viene visualizzata la relativa schermata 5 Selezionare il documento da stampare o cancellare Me II N Nome documento Data di archiviazione Pagina N di documenti O DocNametM2 2004 1921 40 AM 19 O DocNamet09 2004 129721 840 AM O Doc Namet04 2004 129721 eli D DocNamet05 20412721 BADAM F 0 Doc Name106 2004 127221 O DocNamet0 2004 129121 040 AM 18 O DocNamet08 201X21 840 AM 19 O Doc Namot09 2004 129721 840 AM pi g Sam o Doc Nams 1010 2004 129721 840 AM 2 6 Selezionare Cancella oppure Stampa 8 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Quando si seleziona Cancella possibile cancellare il documento archiviato per la stampa di addebito 1 Selezionare Cancella 2 2 Scegliere un opzione Stampa di addebito Cancella seguenti documenti verranno cancellati Data di archiviazione 2004 1221 841 AM Continuare a E E S Consente di cancellare il documento PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento Ce cancellato E No Consente di annullare la cancellazion
330. non disponibili non vengono inviate alla mailbox assieme al lavoro Ad esempio se l impostazione predefinita del driver Stampa fronte retro questa impostazione verrebbe ignorata a livello del driver e dovrebbe essere selezionata sulla mailbox e Alcune impostazioni come formato carta non possono essere cambiate sulla mailbox se sono state selezionate inizialmente nella finestra del driver di stampa e Un intero gruppo di funzioni non sono disponibili quando la destinazione del lavoro di stampa la mailbox come filigrane e annotazioni T Selezionare OK per inviare il lavoro alla mailbox Dalla mailbox selezionare il lavoro e impostare le funzioni necessarie Preferenze stampa Xerox 4110 PCL 6 Carta Copie Vassoi Layout Grafica Filigrane Moduli Impostazioni dettagliate Tipo di lavoro Salva in mailbox M Impostazione re a a R Formato carta A4 x l Zoom x Formato copie 100 Uguale a formato carta Orientamento immagine Verticale Preferiti A lt Modifica gt Standard Salva Modifica Stato stampante Ripristina i default okK__ Anua pica _ Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 71 4 Gestione delle mailbox Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altro In base alle impostazioni di autorizzazione utente l accesso alla mailbox selezionata potrebbe essere limitato Pe
331. nsione 2 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare v Cancellazione margine Margne sup e inf Margne sin e des AI centro Orientamento originale o E E og 0 50 0 0 0 50 o CA dr a Aa J OD 2 Selezionare Cancellazione variabile 3 Utilizzare i pulsanti freccia su e gi per impostare l ampiezza dell area da cancellare sui margini e al centro 4 Selezionare Orientamento originale 5 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Normale Il valore di cancellazione del bordo 2 mm per la parte superiore inferiore destra e sinistra Per non eseguire la cancellazione dei bordi impostare ogni valore di Cancellazione variabile su 0 mm Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 47 3 Scansione E Cancellazione variabile possibile cancellare solo la quantit necessaria e Margine superiore e inferiore Le ombre sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate bordi sul margine superiore e inferiore vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm e Margine sinistro e destro Le ombre sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate bordi sul margine destro e sinistro vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu esser
332. nte Eventuali modifiche apportate al sistema e non espressamente approvate da Xerox Corporation possono rendere nulla l autorizzazione concessa all utente per l uso di questo apparecchio AVVERTENZA Per garantire la conformit alla normativa FCC i cavi utilizzati con questo apparecchio devono essere di tipo schermato In Canada ICES 003 Questo dispositivo digitale di Classe A conforme allo standard canadese ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID Questo prodotto genera un segnale da 13 56 MHz tramite un sistema a circuito induttivo utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza RFID Tale sistema certificato come conforme alla Direttiva del Consiglio 99 5 CEE e alle leggi e normative locali in vigore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 7 13 Avvisi e note sulla sicurezza Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID USA Questo prodotto genera un segnale da 13 56 MHz tramite un sistema a circuito induttivo utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza RFID Il sistema conforme ai requisiti delle normative FCC sezione 15C in relazione all approvazione Unlicensed Modular Transmitter Approval come stabilito nella Public Notice DSA00 1407 Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensione Certific
333. nte Arresto sul pannello 2 v comandi Pulsante Arresto 2 Selezionare Cambia quantit sullo schermo sensibile 3 Specificare la quantit utilizzando il tastierino numerico 4 Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi NOTA La quantit inserita deve essere superiore alla quantit LS copiata Se si inserisce una quantit uguale a quella copiata non verr eseguita alcuna copia supplementare Interruzione del lavoro di copia M gt Per interrompere temporaneamente una copia in corso per eseguire un altro lavoro di copia seguire la seguente procedura y 1 Premere il pulsante Interruzione sul pannello comandi Pulsante Interruzione NOTA Quando la spia dell indicatore di interruzione si N illumina la macchina in modalit di interruzione del lavoro di copia 2 Mettere un documento nell alimentatore o sulla lastra di esposizione e modificare le impostazioni della funzione in base alle esigenze 3 Specificare la quantit delle copie desiderata utilizzando il tastierino numerico Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 11 2 Copia 4 Premere il pulsante Avvio 5 Altermine dell interruzione del lavoro di copia premere il pulsante Interruzione NOTA Quando la spia dell indicatore di interruzione si spegne la modalit di interruzione annullata o completata Se stato posizionato un documento sulla lastra di esposizione rimuoverlo 6 Premere il p
334. nte Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 1d nella posone originale 4 Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura lt NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Di Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura sinistra della stazione di finitura 2 2 Spostare la leva 1b a destra quindi rimuovere la carta inceppata p NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 67 11 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 1b nella posizione originale 4 Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta all interno della copertura destra della stazione di finitura In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e Inceppamenti della carta in corrispondenza delle leve 3b e 3d e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3e e della manopola 3c e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3g e della manopola 3f e Inceppamenti della carta in corrispondenza de
335. nte di visualizzare la schermata Quantit copertine posteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 4 28 E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta E possibile selezionare Vassoio copertine anteriori o Vassoio copertine posteriori Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 3 Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 27 4 Gestione delle mailbox Quantit copertine anteriori Per le copertine anteriori possibile specificare un numero compreso tra 1 e 99 Anche quando vengono stampati numerosi fascicoli il numero delle copertine anteriori programmato in questa impostazione viene stampato per ogni fascicolo Impostare il numero delle copertine anteriore utilizzando A e W oppure il tastierino numerico a On Data Posizione u semo Lato 1 Lato 2 ee re e grani o O i 4 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Annotazione Questa funzione consente di stampare i timbri le date e i numeri di pagina sui documenti E possibile selezionare il tipo di timbro data e numero di pagina dai formati forniti NOTA Se si aggiungono timbri date e numeri di pagina in una sola vol
336. nte sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che possono verificarsi nell unit di trasporto 4 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura anteriore D2 3 Cd TEA NT SVELA x i 11 54 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 5 Riportare la leva 4a nella posizione originale 6 Inserire delicatamente il vassoio 2 finch non si arresta NOTA Se si inserisce il vassoio 2 l unit di trasporto 4 viene inserita contemporaneamente T Inserire delicatamente il vassoio 1 finch non si arresta 8 Chiudere la copertura anteriore 9 Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta nel modulo fronte retro 3 n Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel modulo fronte retro 3 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura anteriore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 55 11 Problemi e soluzioni 3 Spostare la leva 3a per rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Spostare la leva 3b a destra quindi rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuo
337. nterrompere la procedura di stampa o di copia per dare la precedenza a un altro lavoro La spia dell indicatore di interruzione si illumina Premere il pulsante Interruzione al termine del processo per riprendere l operazione precedente 8 riesto Premere questo pulsante per interrompere il lavoro di copia o il processo di comunicazione in corso 9 Awio Premere questo pulsante per avviare il processo di copiatura 10 PT l Premere questi pulsanti per immettere il numero di copie le a g Tastierino numerico password e altri valori numerici OOO 11 O Cancella Premere questo pulsante se E immesso un valore numerico errato o se viene richiesto sull interfaccia utente 12 EE Accesso Questo pulsante viene utilizzato dall amministratore del sistema per accedere al modo amministrativo oppure all impostazione di accesso modo Auditron 13 EI Stato macchina Premere questo pulsante per controllare lo stato della na macchina i contatori i materiali di consumo e i rapporti di stampa 14 Verifica Premere questo pulsante per aprire la schermata di verifica e controllare le funzioni di copia fax e scansione le cui impostazioni predefinite sono state modificate E inoltre possibile controllare le informazioni relative alla destinazione per l invio di e mail 15 p Stato lavoro Premere questo pulsante per confermare o annullare i processi in corso o completati oppure per confermare o stampare i documenti salvati 16 TAER Consente di regolare
338. nto Cw possibile suddividere il documento principale e inserire un altro documento dopo la pagina di destinazione PUNTO CHIAVE Una volta inserito un documento se la pagina successiva non in successione ad es pagina di testo e copertina senza immagini 2 pagine con diverse impostazioni divisione capitoli divisore 2 pagine con impostazioni di copia o stampa diverse 2 pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina di destinazione non verranno collegate l una all altra NOTA Una volta inserito un documento il lato 1 e il lato 2 delle pagine successive alla pagina di destinazione potrebbero invertire la posizione NOTA Non possibile inserire un documento fra una copertina e un divisore 1 Selezionare Inizio capitolo Inserisci Mailbox 001 Inserisci documento I Arman I sumo e N d documenti Doc Name107 2006 72 Doc Name105 20m 1029 AM is 1 gt L Dettagli Doc Name106 5 Mg documento Doc Name1010 2 Selezionare un documento da inserire quindi selezionare Salva E Dettagli documento Consente di verificare il contenuto di un documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Mailbox Inserisci documento possibile inserire un documento dopo la pagina di destinazione del documento principale Se il documento principale deve essere cop
339. o lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine sinistro del vassoio PUNTO CHIAVE Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina Inoltre non inserire carta o altri oggetti nello spazio vuoto a destra dei vassoi 3 e 4 Accertarsi che le guide della carta siano regolate sullo stesso formato della carta nel vassoio 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 7 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass Utilizzare il vassoio 5 bypass per stampare o copiare su carta di tipo o formato diverso rispetto a quella disponibile negli altri vassoi da 1a7 Per impartire istruzioni dettagliate durante la stampa specificarle utilizzando la scheda Carta Copie nel driver di stampa Specificare allo stesso tempo il tipo di carta da caricare NOTA Quando si carica carta nel vassoio 5 bypass rimuovere l eventuale carta rimasta nel vassoio aggiungerla alla pila da inserire nel vassoio quindi caricare tutta la carta nel vassoio contemporaneamente 4 gt 1 Aprire il vassoio 5 bypass e lt NOTA Se necessario estrarre l estensione del vassoio questo
340. o sospensione sono basate su calcoli eseguiti dal programma internazionale Energy Star Dimensioni e 50 2 poll larghezza x 30 8 poll profondit x 57 3 poll altezza e 1 275 mm larghezza x 781 mm profondit x 1 455 mm altezza Peso 268 kg 591 libbre esclusi carta e accessori opzionali Importante Il peso calcolato con una cartuccia toner nuova e senza fogli caricati Ingombro minimo Con stazione di finitura D o stazione di finitura D2 90 3 poll larghezza x 30 8 poll profondit vassoio 5 bypass esteso completamente e 2 294 mm larghezza x 781 mm larghezza vassoio 5 bypass esteso completamente Con stazione di finitura libretto D o stazione di finitura D2 e 90 5 poll larghezza x 30 8 poll profondit vassoio 5 bypass esteso completamente e 2 299 mm larghezza x 781 mm profondit vassoio 5 bypass esteso completamente 12 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Specifiche per la funzione di stampa Tipo Tipo integrato Velocit copia continua La stessa della funzione di copia vedere Specifiche relative alla funzione di copiaturas Velocit copia continua a pagina 12 3 Importante 8 5 x 11 poll A4 J Quando si esegue la stampa dello stesso documento che viene copiato La riduzione della velocit dovuta alla regolazione della qualit dell immagine quando si specifica l opzione di
341. o visitare regolarmente il sito www xerox com Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 1 1 Descrizione del prodotto Componenti della macchina AVVERTENZA Per evitare infortuni non toccare le aree contrassegnate da un etichetta che indica alta temperatura a E E dl 4 a a 1 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 1 DADF Alimentatore automatico fronte retro 2 Copertura Consente di tenere fermo un documento sulla lastra di esposizione documento 3 Interfaccia utente L interfaccia utente IU si compone del pannello comandi e dello schermo sensibile Vedere Interfaccia utente IU a pagina 1 9 4 Lastradi Collocare qui un originale per copiarlo esposizione 5 Interruttore di Consente di accendere e spegnere la macchina alimentazione 6 Copertura Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta e sostituire anteriore i contenitori del toner di scarto 7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner Vassoi 1 2 3 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa 9 Ruote orientabili Consentono di bloccare la macchina in posizione Bloccare queste ruote dopo aver collocato la macchina nella posizione prescelta 10 Copertura inferiore Aprire questa copertura per rimuover
342. o della macchina poich potrebbero causare un incendio Se un pezzetto di carta rimasto inceppato in un area nascosta del sistema o avvolto attorno al fusore o ai rulli non rimuoverlo con la forza perch ci si potrebbe ferire o scottare In casi simili spegnere immediatamente la macchina e contattare il centro assistenza clienti In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta nei punti del sistema elencati qui sotto e Inceppamentidella carta nei vassoi 1 4 e Inceppamenti della carta nell unit di trasporto 4 e Inceppamenti della carta nel modulo fronte retro 3 e Inceppamenti della carta nel vassoio 5 bypass e Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali vassoio alimentatore ad alta capacit e Inceppamenti della carta in corrispondenza dell inseritore di post elaborazione e Inceppamentidella carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra Inceppamentidella carta all interno della macchina Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 51 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno della copertura sinistra della stazione di finitura Inceppamenti della carta all interno della copertura destra della stazione di finitura Inceppamenti della carta all interno dell unit di piegatura a Z Inceppamenti della carta nell area di uscita delle copie della stazione di finitura Inceppamenti della carta nell unit dei vassoi
343. o si selezionano le opzioni di piegatura tripla piegatura tripla opzionale interna o esterna 38 Pulsante del vassoio di Premere questo pulsante per aprire il vassoio per piegatura tripla ricezione per piegatura tripla 39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli inceppamenti 40 Areadi conservazione della Consente di conservare la cartuccia punti di riserva solo con la cartuccia della pinzatrice stazione di finitura D NOTA 1 In questa guida la stazione di finitura D la stazione di finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere chiamate semplicemente stazione di finitura NOTA 2 In questa guida l alimentatore automatico fronte retro viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 Descrizione del prodotto Stazione di finitura D2 41 42 N Componente Funzione 41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici estrarre questa cartuccia per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppaiti 42 Contenitore dei punti di Raccoglitore dei punti di scarto rimuoverlo quando pieno solo con la scarto stazione di finitura D2 43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici rimuovere la carta e i punti inceppati nonch i residui di perforazione 44 Inseritore di post Caricare qui i supporti per le copertine
344. ogia errori 9 19 9 31 cronologia lavori 9 19 statistiche di copia 9 28 statistiche di scansione 9 28 statistiche di stampa 9 27 stato lavoro attivit 9 19 Rapporti elenchi stampa 9 18 Rapporto cronologia errori 9 19 9 31 Rapporto cronologia lavori 9 19 Rapporto statistiche di copia 9 28 Rapporto statistiche di scansione 9 28 Rapporto statistiche di stampa 9 27 RICAMBI pera 10 1 Riduzione 2 15 Riduzione copia 12 3 Rilevamento automatico 3 44 Ripetizione immagine 2 64 Ripetizione immagine predefinita 2 85 2 86 Ripetizione immagine predefinita 2 86 Risoluzione 12 5 Risoluzione dei problemi 11 1 11 2 Risoluzione di scansione 12 6 Rispondia s ae sraledbanso 3 55 Rotazione immagine 2 47 Rubrica 3 13 3 28 9 23 ruote orientabili 1 3 Copiatrici stampanti Xerox 4590 4110 Guida per l utente 1 5 Indice analitico S Salva aaa ipa Ea 4 44 Salva e stampa 4 44 Scala dei grigi Colore di uscita 3 1 Scanner a colori opzionale 3 1 Scansione risoluzione 12 2 Scansione di base 3 31 Scansione foto 3 38 Scansione su FTP SMB 3 27 12 6 Scansione su mailbox 3 22 1
345. olvere il nome del server POP3 durante l invio di un messaggio e mail Soluzione Verificare che le impostazioni del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette Verificare inoltre le impostazioni del server DNS 016 505 Q Causa Impossibile accedere al server POP3 durante l invio di un messaggio e mail Soluzione Verificare che il nome utente e la password del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette stampare 016 701 Q Causa Impossibile elaborare i dati di stampa PCL per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Ridurre la risoluzione annullare la stampa fronte retro o le immagini multiple quindi provare nuovamente a Vedere la Guida in linea del driver di stampa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 35 11 Problemi e soluzioni Categoria pea Descrizione e soluzione PISM 016 702 Q Causa Impossibile elaborare i dati di stampa PCL per mancanza di spazio nel buffer di stampa Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto Impostare il Modo stampa su Alta velocit Selezionare l opzione di stampa garantita e Aumentare la dimensione del buffer di stampa e Aggiungere memoria Per informazioni sui modi e le garanzie di stampa vedere la Guida in linea del driver di stampa Per ulteriori informazioni sulla memoria vedere la sezione relativa all allocazione
346. omento dell utilizzo Evitare di conservare i materiali di consumo in luoghi caldi e umidi in prossimit di fiamme vive in posizioni esposte alla luce solare diretta in ambienti caratterizzati dalla presenza di polvere Prima di utilizzare i materiali di consumo leggere attentamente le istruzioni e le precauzioni per l utilizzo riportate sulla confezione Si consiglia di tenere sempre dei materiali di consumo di riserva Verificare il codice prodotto dei materiali di consumo e contattare il centro assistenza clienti per effettuare ordinazioni L uso di cartucce toner cartucce per pinzatrici o contenitori per il toner di scarto non consigliati da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente materiali e accessori consigliati da Xerox per la macchina E Verifica dello stato dei materiali di consumo possibile verificare lo stato dei materiali di consumo nella schermata Materiali di consumo Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come Pronto Ordinare nuovo Sostituzione immediata o tramite altre indicazioni La quantit di toner restante indicata con un valore compreso tra 0 e 100 Per informazioni sulla verifica dei materiali di consumo vedere Materiali di consumo a pagina 9 30 10 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione Sostituzione delle cartucce toner Quando necessario sostituire la cartuccia
347. omparsa di macchie sulle copie pulire questi componenti almeno una volta al mese ATTENZIONE Non utilizzare benzene diluente per vernici o altri solventi organici In caso contrario la vernice e il rivestimento delle parti in plastica potrebbero riportare danni Non pulire la macchina con una quantit di acqua eccessiva in quanto ci pu provocare malfunzionamenti o danneggiare i documenti durante la copiatura o la stampa a 2 1 Sganciare e sollevare la copertura superiore del DADF finch non completamente aperta NOTA Una volta aperta completamente la copertura assume una posizione fissa Aprirla delicatamente 10 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 2 Pulire delicatamente i rulli con un panno morbido inumidito con acqua facendoli contemporaneamente ruotare ATTENZIONE Utilizzare un panno accuratamente strizzato in modo da evitare la caduta di gocce d acqua nella macchina La presenza di acqua nei componenti interni pu provocare malfunzionamenti NOTA Se la rimozione dello sporco risulta difficile usare un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro 3 Chiudere la copertura superiore dell alimentatore finch non si sente uno scatto 4 Chiudere la copertura sinistra dell alimentatore finch non si sente uno scatto Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 27 10 Manutenz
348. on orientamento orizzontale sia allineato con il margine destro di un documento con orientamento verticale 2 48 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Immagine speculare negativa Le copie possono essere eseguite con il lato destro e sinistro dell immagine rovesciato NOTA Quando Immagine negativa e Cancellazione margine sono impostate contemporaneamente l area di cancellazione del margine diventa bianca 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi Y scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata selezionare Immagine speculare negativa 2 Selezionare S per Immagine speculare e Immagine negativa Immagine speculare negativa I ana smo Immagine speculare Immagine negativa Q mhe Q HE 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 49 2 Copia Orientamento originale necessario impostare l orientamento del documento per indicare la parte superiore di questo NOTA Se Orientamento originale differisce dall orientamento reale del documento la macchina pu erroneamente rilevare la testa del documento 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi Y scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata s Opzioni di scansione visualizzata scegliere Orientamento originale 2 Selezionare Testa in
349. on sono stati autenticati dati di autenticazione errati ad esempio l ID utente o la password sui driver di stampa vengono elaborati in base alle Impostazioni stampa di addebito In questa sezione viene descritto come stampare o cancellare i documenti archiviati per la stampa di addebito Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della stampa di addebito vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 2 1 Premere il pulsante Stato lavoro quindi selezionare la scheda Documenti archiviati 2 Selezionare Stampa di addebito Stampa di addebito tevere Mc 1001 Nessun ID utente Vaa 001 200 ona Usor Nama 004 Usor Names gt 1008 User NameS 006 User Name6 a iene l A N di documenti 007 User Namo 008 Uver Nameg LM binden iE pioa eo arcs yo locg User Nameg 010 Uter Name10 bendi bassion on User Namett 012 User Namme12 os Usar Namot9 014 Usor Namo14 J ois User Namat5 016 User Name16 E brandina ra ul 017 User Namet7 018 User Name18 lo rrTm t _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ e DIA User Name19 020 User Name20 eni e 6 _____ 3 Selezionare l utente da controllare quindi Elenco documenti NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva i
350. ona un formato non standard specificare i valori per X e Y 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche 2 36 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Rilevamento automatico formati di scansione vengono rilevati automaticamente NOTA Se il formato del documento non pu essere rilevato viene visualizzata una schermata che consente l inserimento dei valori E Formato standard Selezionare un pulsante di formato predefinito possibile modificare i formati indicati Per informazioni sulle procedure di impostazione vedere la sezione relativa ai formati originale predefiniti nella guida per l amministratore E Formato non standard Utilizzare l area destra dello schermo per specificare il formato di scansione prescelto durante la scansione di documenti non standard o per eseguire copie in un formato diverso da quello dell originale caricato Per un documento sulla lastra di esposizione possibile specificare un valore compreso tra 15 e 432 mm per la larghezza X e tra 15 e 297 mm per l altezza Y La scala graduata sul margine della lastra di esposizione uno strumento utile per specificare il formato del documento Originali misti possibile scansire contemporaneamente dei documenti di formato diverso Le copie possono essere eseguite su supporti dello stesso formato dell originale o su un determinato formato indipendentemente dal formato dell originale g i PUNTO CHIAVE Cari
351. one Riprovare a stampare 016 732 Q Causa Impossibile utilizzare il modulo registrato specificato da Emulazione con l host Soluzione Inviare nuovamente i dati del modulo 016 733 QQ Causa 1 Durante l invio di messaggi e mail non possibile recuperare l indirizzo IP dal testo sul lato destro della chiocciola di un indirizzo e mail 2 Impossibile risolvere l indirizzo Internet sul lato destro della chiocciola tramite DNS Soluzione 1 Verificare l indirizzo e mail 2 Verificare l indirizzo DNS 11 38 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore clpisMmio Descrizione e soluzione 016 734 Q Causa La stampa di un semplice rapporto dei risultati dell indirizzo non riuscita Soluzione Configurare le impostazioni per la ricezione di e mail del dispositivo definite dalla parte trasmittente come ricezione SMTP 016 735 Q O Causa Tentativo di stampare un elenco di modelli di lavoro durante l aggiornamento di un modello lavoro Soluzione Attendere per qualche minuto e riprovare a stampare 016 736 Q Causa Nessun dato pu essere salvato nella directory di destinazione di inoltro Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto 1 Verificare lo spazio libero disponibile nel disco di destinazione di inoltro 2 Verificare se si dispone di privilegi per la directory di destinazione di inoltro 3 Eliminare il file LCK dalla di
352. one dell amministratore di sistema E Non amministratore di sistema Vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro tranne quelli a disposizione dell amministratore di sistema fe Fogli di flusso lavoro Aggiornato Titolare foglio flusso lavoro Name i 2008 10 23 Nessuno Sa 1001 AM x Name 2007 10 29 3 igi 1002 AM Amministratore wani d d tistoma sc Names 2008 10 29 s3 1009AM Pagina amministratore sistema Naros 2009 10 28 a 1004 AM Names 20031029 1005AM tea Namne amp 2009 10 29 IBS 3 1005 AM a Name WNA S 1007 AM Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 5 5 Flusso di lavoro Verifica modifica di un flusso di lavoro s 1 Selezionare un flusso di lavoro possibile verificare un flusso di lavoro e modificarne temporaneamente i parametri Tuttavia possibile cambiare solo i campi designati come modificabili al momento della creazione mg Fogli di flusso lavoro Aggiornato EI sino a 2 3 Name2 e S Name3 TA bea a Namost 200310728 gNm ya o am n Ss Name 209102 1007 AM Pagina O sistema 1004 AM Titolare foglio flusso lavoro o Amministratore d tistona INcn amministratore Dettagli c NOTA Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni aggiornate Selezionare dk per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva Selezionare per visu
353. oni Modo copia Impostazioni Modo stampa oppure da Impostazioni Modo scansione E Elenco impostazioni funzioni avanzate Consente di controllare le impostazioni relative alle funzioni di scansione E Elenco filtro domini Consente di controllare i domini consentiti e registrati per il filtro dei domini E Elenco modelli lavoro Consente di stampare le impostazioni del server in cui archiviato il modello lavoro E Rubrica Consente di controllare il contenuto dei numeri di indirizzo e le impostazioni della stazione di rilancio Quando si specifica un intervallo di numeri di indirizzo vengono stampate le tre tabelle della rubrica per i numeri specificati e la tabella per le impostazioni della stazione di rilancio Ciascuna pagina contiene le informazioni relative a 50 numeri della rubrica Se si seleziona Rubrica viene visualizzata la schermata per impostare l intervallo dei numeri di indirizzo Selezionare il numero da archiviare e premere il pulsante Avvio Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 23 9 Stato macchina Elenco mailbox Consente di stampare in una tabella le impostazioni della mailbox e la procedura di salvataggio nella mailbox NOTA Il pulsante Elenco mailbox viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo 4 amministratore On NaN Selezionare Stato macchina Selezionare Rapporti elenchi Selezionare Elenco mailbox Selezionar
354. onte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro Frontelretro Testo TIFF Testa a testa a pagina singola Normale fa Frontelretro Foto PDF Testa a piede Pi scuro Q Altro 3 18 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione 2 Se si seleziona Tastiera inserire l indirizzo e mail del mittente utilizzando la tastiera visualizzata Se si seleziona Rubrica selezionare l indirizzo e mail del mittente utilizzando la rubrica visualizzata Per ulteriori informazioni vedere Rubrica a pagina 3 28 Oggetto possibile inserire oggetti e mail 1 2 1 Selezionare Oggetto e inserire l oggetto utilizzando la tastiera visualizzata e NOTA Se si lascia vuoto lo spazio dell oggetto verr automaticamente riempito con dati di scansione da XXX dove XXX il nome host inoltre possibile inserire un massimo di 128 caratteri Cancella Consente di cancellare un destinatario e mail 1 Selezionare l indirizzo e mail da cancellare 2 y Scansione di base Qualit immagine Opzioni Formato di uscita E di scansione Seleziona destinatario Nome destinai Cancella Da U Rubrica anta impostaz z U Tastiera annua rest automatica Contenuto del messaggio Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file n Fronte Q Testo e foto Q TIFF m
355. onto Testo o foto TIFF md pagna Fronte retro Testa a piede N D di 15 Q0 E Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale Selezionare il tipo di output desiderato dai documenti da scansire Scansione di base Qualit immagine Opzioni Formato di uscita di scansione Seleziona destinatario Nome destinatario indirizzo e mail Da Rubrica Di OU Tastiera Mittente Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Testo e foto Q TIFF mutipagna Frontelretro Testo TIFF Testa a tosta a pagna singola Frontelretro Foto Q POF Testa a piede Jr Per una descrizione dei pulsanti di Colore di uscita vedere pagina 3 1 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 31 3 Scansione Originali fronte retro possibile eseguire la scansione automatica di entrambi i lati di un documento fronte retro Impostando lo stile di rilegatura le informazioni sull orientamento delle pagine possono anche essere incluse nei dati di scansione Selezionare un opzione Wo rece Scansione di base POOO T T7 Opzioni di Formato scansione di uscita Soleziona destinatario Nome destinatario indirizzo e mail Da mia Oggetto Dre A Cantenuto del messaggio Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo foto C TFF mUtipagina Pi chiaro a Frontefretro Testo nera
356. ontrollare il numero di pagine stampate per ciascun contatore o ciascun utente Consente inoltre di stampare rapporti elenchi nonch di controllare la cronologia lavori le impostazioni e i valori registrati E Materiali di consumo Consente di controllare lo stato dei materiali di consumo Per ulteriori informazioni vedere Materiali di consumo a pagina 9 30 E Errori Consente di controllare gli errori verificatisi nella macchina Per ulteriori informazioni vedere Errori a pagina 9 31 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 1 9 Stato macchina Stato macchina Nella schermata Stato macchina possibile controllare la configurazione della macchina e lo stato dei vassoi carta nonch impostare il modo stampa 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Eseguire una selezione nella finestra Stato macchina E E Stato macchina Contatori Materiali di Errori per Rapporti consumo Modo stampa O Informazioni macchina O Vassoi carta l Online Sovraserivi disco rigido n O n 9 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Informazioni macchina In Informazioni macchina possibile controllare il numero di serie la configurazione della macchina e la versione del software Nella schermata Stato macchina selezionare Informazioni macchina Informazioni macchina I ca Per informazioni su manutenzione e funzionamento Configurazion
357. oo Formato 7 fas Stampa su LL Tutte le pagre s Consente d aggiungere un indicatore di data ai fascicoli d copie per tenere traccia d quando vengono stampati Posizione Ltn basso a dea L2 Uguale a LI O 10 punti E No Consente di disabilitare la data E S Abilita la stampa della data E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Data Stampa su E possibile selezionare Solo la prima pagina o Tutte le pagine per le pagine sulle quali verranno stampate le date E Posizione Consente di visualizzare la schermata Data Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data Posizione a pagina 4 33 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Data Dimensione E possibile selezionare la dimensione della data fra 3 opzioni 4 32 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Data Posizione La funzione consente di impostare le posizioni nelle quali verranno stampate le date Data Posizione am ru Lato 1 Lato 2 Yeni ae es rai ona 6 Yeni E Lato 1 possibile selezionare le posizioni nelle quali verranno stampate le date Selezionare fra sei opzioni disponibili E Lato 2 Uguale al lato 1 Stampa le date nella stessa posizione del lato 1 E Opposto al lato 1 Stampa le date nella posizione opposta al lato 1 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 33 4 G
358. opiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 83 4 Gestione delle mailbox 4 84 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 Flusso di lavoro Il flusso di lavoro una funzione che serve a eseguire una serie di operazioni registrate Questa sezione descrive come eseguire operazioni di scansione utilizzando un flusso di lavoro creato su un computer di rete e registrato presso la macchina Viene inoltre descritta la schermata Fogli di flusso lavoro Il capitolo tratta gli argomenti indicati di seguito e Procedura del flusso di lavoro Elenco dei fogli del flusso lavoro e Verifica modifica di un flusso di lavoro Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 1 5 Flusso di lavoro Procedura del flusso di lavoro Le fasi della procedura del flusso di lavoro e gli argomenti correlati sono riportati di seguito Punto 1 Apertura della schermata Fogli di flusso lavoro Per aprire la schermata Fogli di flusso lavoro procedere come segue NOTA Le funzioni visualizzate variano in base al modello a 1 Premere il pulsante Tutti i servizi 2 i 2 y l C Pulsante Tutti i servizi Tutti i servizi e Copia f Scansione su mailbox Scansione In rete Scansione su FTP SMB 5 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 5 Flusso di lavoro Punto 2 Selezione di un flusso di lavoro 2 1 Selezionare un flusso di
359. ore di post elaborazione LI 1 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato e SPD Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 13 7 Carta e altri supporti Caricamento degli inserti Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento di inserti nei vassoi 3 4 5 bypass e nell inseritore di post elaborazione Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 d 2 AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare gli inserti con il lato di stampa o copiatura rivolto verso il basso allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio 3 Stringendone le impugnature spostare le leve delle guide in modo che tocchino i bordi della carta Accertarsi che le leve siano posizionate in modo corretto r NOTA Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 7 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Caricamento degli inserti nel vassoio 5 bypass A 1 Aprire il vassoio 5 bypass d NOTA Se necessario estrarre l estensione del vassoio questo componente pu essere allungato in due fasi Eseguire l operazione con delicatezza 2 Stringe
360. ori informazioni vedere Stampa e cancellazione dei documenti archiviati a pagina 8 5 E Stampa lavori in attesa Consente di stampare i lavori in attesa selezionandone l ordine di stampa Per ulteriori informazioni vedere Stampa di lavori in attesa a pagina 8 19 8 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Controllo dei lavori correnti e in attesa In questa sezione viene descritto come controllare i lavori correnti o in attesa Nella schermata di stato possibile eliminare i lavori o eseguirli nell ordine impostato 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 Selezionare la scheda Lavori correnti e in attesa N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Visualizza ora Salva In corso Mailbox 001 9 Stampa In corso Mailbox 001 ce 12345 Stampa in blocco Baboraz dati in corso Doc Name a Stampa malbon In cono Mailbor 005 210 Collega ad applicaz In corso Isaitama itamoto 12345 Fotocamera dgtale Stampa in corso toyoda pdf 94 457 12222 Fotocamera digitale Stampa in corso Stampa indico 3456 4567 o 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3456 4567 Ee i a e a 22223 Stampa documento Stampa in corso Stampa indice 345614567 Copia salva Avvio automatico 3 Controllare il lavoro in esecuzione in attesa NOTA Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare
361. ormato file C TIFF mutipagna nera pagna angola Je Normale Ea E TIFF multipagina Consente il salvataggio di pi pagine come unico file TIFF E TIFF a pagina singola Salva ciascuna pagina come file TIFF m PDF Consente di eseguire il salvataggio come file PDF m DocuWorks Consente di eseguire il salvataggio come file DocuWorks Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 35 3 Scansione F PUNTO CHIAVE Per visualizzare o stampare i file DocuWorks e sul computer necessario che sul computer sia installata una delle seguenti applicazioni software DocuWorks Versione 4 0 o successiva DocuWorks Viewer Light versione 4 0 o successiva DocuWorks Viewer Light per Web versione 4 0 o successiva DocuWorks versione 3 x e DocuWorks Downgrader vers 4 vers 3 E Selezione TIFF JPEG automatica solo con il kit scanner a colori opzionale Salva ciascuna pagina come file TIFF o JPEG Questa funzione seleziona automaticamente JPEG quando Colore di uscita impostato su Quadricromia o Scala dei grigi TIFF selezionato quando Colore di uscita impostato su Nero E Altro solo con il kit scanner a colori opzionale Visualizza la finestra Formato file che comprende formati supplementari e JPG Salva ciascuna pagina come file JPG 3 36 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Qualit immagine Nella schermata Qual
362. ostamento variabile possibile impostare il margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm 2 44 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Lato 1 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 1 E Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 2 E Spostamento speculare Durante la copiatura con le stesse impostazioni del lato 1 selezionare Spostamento speculare E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 2 50 Schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 possibile impostare lo spostamento dell immagine la posizione di copia per i due lati 1 o 2 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi Y scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata amp Opzioni di scansione visualizzata selezionare Spostamento immagine quindi scegliere Lato 1 o Lato 2 2 Selezionare un opzione Spostamento immagine Lato 1 ama I smo 7 Nosuno spostamento TN centratura 0 0 9 automatica e 5 i Spostamento nn su bordo A O mm Spostamento variabili Py 4 G 0 0 5 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 45 2 Copia 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Nessuno spostamento Le copie vengono eseguite senza spostamento dell immagine del documento E Centratura automatica Le copie vengono e
363. overe la carta difettosa e sostituire con carta di vento una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 H p Causa Il documento composto da due o pi parti incollate o piegate Inter possibile che le parti piegate o incollate del vento documento non siano a contatto con la lastra di esposizione Posizionare una pila di fogli bianchi sul documento in modo da appiattirlo sulla lastra di v esposizione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 17 11 Problemi e soluzioni Sulla copia appaiono Causa stata impostata una percentuale di ingrandimento delle strisce troppo elevata No Inter Delle strisce potrebbero comparire sulle copie vento ingrandite Regolare la percentuale di ingrandimento Vedere Riduzione Ingrandimento a pagina 2 15 Le immagini sulla copia Causa Il documento non stato caricato correttamente sono distorte Inter Caricare il documento correttamente No vento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 i p Causa Le guide non sono posizionate correttamente Inter Caricare il documento correttamente e allineare le vento guide originali al margine del documento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 _d o __ r ____ p Causa llvassoio carta non impostato correttamente Inter Spingere il vassoio co
364. overne tutti i frammenti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 75 11 Problemi e soluzioni 3 Se non si riesce a rimuovere la carta al punto 2 girare la manopola 2c a destra quindi rimuovere la carta inceppata p NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Riportare la leva aperta nella posizione iniziale 2f o 2e quindi inserire nuovamente il vassoio per piegatura tripla 2d j 5 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura lt NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 76 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g M 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura e 2 Estrarre il vassoio per piegatura tripla 2d spostare la leva 2g a destra quindi rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 2g nella posizione originale quindi inserire 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura x NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l
365. pa indice 3 Individuare il lavoro da stampare Lavori corni VEEE Stampa e einattesa archiviati lavori in attesa N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Visualizza ora sava in corso Mailbox 001 9 Stampa In corso Mailbox 001 A 12345 Stampa in blocco Baboraz dati in corso Doc Name B Stampa malbon In corso Malbon 005 210 Collega adapglicaz In corso Itaitama kitamoto 12345 Fotocamera datale Stampa in corso toyoda pdl 3450 4567 3456 4567 3456 4567 01234 Copia salva Avvio automatico Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 19 8 Stato lavoro 8 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Panoramica 9 Stato macchina possibile controllare lo stato della macchina e il numero di pagine stampate sullo schermo E possibile inoltre stampare rapporti elenchi e controllare la cronologia lavori le impostazioni e i valori registrati 1 Premere il pulsante Stato macchina Pulsante Stato macchina Nella schermata Stato macchina vengono visualizzate le schede descritte qui sotto E Stato macchina Consente di controllare la configurazione della macchina lo stato dei vassoi carta e lo stato di sovrascrittura del disco rigido opzionale Consente inoltre di impostare la modalit di stampa Per ulteriori informazioni vedere Stato macchina a pagina 9 2 m Contatori Rapporti Consente di c
366. pagina 2 37 Il risultato della copiatura diverso da quanto previsto Di seguito sono descritte le soluzioni per le situazioni nelle quali il risultato della copiatura diverso da quanto previsto La copia macchiata Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 v Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Se il documento altamente trasparente i segni vento eventualmente presenti sulla copertura vengono copiati Prima di copiare il documento coprirlo con un foglio bianco v gt Causa stata utilizzata carta colorata ruvida o cianografica Inter Il colore dello sfondo della carta stato copiato vento possibile regolare la densit della copia o la qualit dell immagine oppure specificare la soppressione dello sfondo quindi ripetere l operazione di copiatura v gt Causa stata utilizzata carta per stampa lucida Inter La carta lucida aderisce facilmente alla lastra di vento esposizione e le ombre vengono talvolta copiate e riprodotte come macchie Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e v ripetere l operazione di copiatura 11 16
367. pagina sinistra possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina destra Viene scansita solo la pagina destra possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina superiore Viene scansita solo la pagina superiore possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina superiore poi inferiore E Solo pagina inferiore Viene scansita solo la pagina inferiore possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina superiore poi inferiore E Cancellazione al centro Consente di cancellare l area scura al centro Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 43 3 Scansione Formato scansione D2 y possibile impostare il formato dei documenti da scansire Specificare il formato di scansione durante la scansione di documenti di formato non standard o quando si eseguono scansioni in formato diverso da quello dell originale caricato Quando si specifica un formato per il documento questo viene scansito in tale formato indipendentemente da quello effettivo Questa funzione consente di eseguire la scansione del documento con o senza margine 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Formato scansione Formato scansione I anna fr 15 297 Rilovamonto ua Automatico TE Cartolina A
368. pamenti della carta che si verificano nei vassoi 6 e 7 1 Estrarre il vassoio in corrispondenza del quale si verificato l inceppamento della carta PUNTO CHIAVE Se si estrae un vassoio senza verificare la posizione dell inceppamento talvolta la carta si strappa e alcuni frammenti rimangono all interno della macchina Ci pu provocare un malfunzionamento della macchina Prima di risolvere il problema verificare la posizione dell inceppamento NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta 11 58 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nel vassoio 6 opzionale alimentatore ad alta capacit per grandi formati NOTA questo vassoio opzionale non disponibile con la copiatrice stampante 4590 gt 2 1 Estrarre il vassoio in corrispondenza del quale si verificato oO y l inceppamento della carta P Er PUNTO CHIAVE Se si estrae un vassoio senza verificare la posizione dell inceppamento talvolta la carta si strappa e alcuni frammenti rimangono all interno della macchina Ci potrebbe provocare un malfunzionamento della macchina Prima di risolvere il problema verificare la posizione dell inceppamento 2 Rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arrest
369. pecificare un numero totale di pagine compreso tra 1 e 9999 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 73 2 Copia 2 Schermata Numero pagina Stampa su Consente di specificare le pagine a cui aggiungere il numero di pagina 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Scegliere Numero pagina quindi Stampa su 2 Utilizzare i pulsanti freccia su gi o il tastierino numerico per specificare il numero di inizio Numero pagina Stampa su I a pra Prima pegna Ultima pagna Numero di inizio Tutto le pagine 1 9999 TN inserisci n al a m v prima pagina i Inserisci n Inserisci n con tastiera Ultima pagina Inserisc n prima Includi divisori autima pagina o copertine 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Tutte le pagine Consente di aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine E Inserisci n prima pagina Vedere Quando selezionato Inserisci n prima pagina a pagina 2 75 E Inserisci n ultima pagina Inserire il numero di pagina finale La procedura per inserire un numero per la pagina finale la stessa di Quando selezionato Inserisci n prima pagina a pagina 2 75 E Inserisci n prima e ultima pagina Inserire il numero per la pagina iniziale e quella finale La procedura per inserire questi numeri la stessa di Quando selezionato Inserisci n prima pagina a pagina 2 75 E Includi divisori e co
370. pertine Consente di includere una copertina o dei divisori Quando l opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta NOTA Non possibile eseguire copie sui supporti copertine divisori per trasparenti caricati nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione 2 74 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E Numero di inizio Per l aggiunta dei numeri di pagina specificare la pagina iniziale scegliendo un valore compreso tra 1 e 999 Per inserire il numero attraverso il tastierino numerico selezionare Inserisci n con tastiera quindi inserire il numero e PUNTO CHIAVE numeri di pagina oltre il 9999 non verranno A st stampati Quando selezionato Inserisci n prima pagina L opzione consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 gt 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione oy Scegliere Numero pagina Stampa su quindi Inserisci n sY prima pagina 2 Utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure selezionare Inserisci n con tastiera per specificare la pagina iniziale e il numero Numero pagina Stampa su a e pra e Prima pagna Utima pagna Numero di inizio 1 9999 1 9999 6 6 I oe ma Ka x 5 Inserisci n Inserisci n con tastiera TY inserisci n prima ultima pagna 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Prima pagina Consente di specificare la pagina inizi
371. po compressione MH e MMR e Documenti DocuWorks PDF 12 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Specifiche principali per l alimentatore automatico Elemento Specifiche Formato Tipo documento Dimensione e Max A3 11 x 17poll 297 x 432 mm e Min A5 5 82 x 8 26 poll 148 x 210 mm Grammatura da 10 a 53 libbre da 38 a 200 g m scansione simultanea fronte retro da 13 a 34 libbre da 50 a 128 g m Tipo e A5 SEF A5LJ A4 SEF A4 J A3 B5 B50 B4 e 5 75 x 8 25 poll LEF e SEF 7 x 10 poll LEF e SEF 8 5 x 11 poll 8 5 x 11 poll SEF 8 5 x 13 poll SEF 8 5 x 14 poll SEF 10 x 14 poll SEF 11 x 17 poll SEF Numero di originali caricabili 250 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Velocit di cambiamento originale Copiatrice stampante Xerox 4110 4590 100 fogli al minuto 8 5 x 11 poll A4 verticale fJfronte Vassoi 6 e 7 HCF opzionali Elemento Specifiche Formato Tipo copia foglio Formati e 85x11 poll A4 7 25 x 10 5 poll Executive B5 Grammatura e da13a 57 libbre da 52 a 216 g m Numero fase di alimentazione capacit vassoi 2300 fogli x 2 fasi Importante quando si utilizza carta Xerox da 20 lb 75 g m Dimensioni Peso 23 5 poll larghezza x 27 3 poll profondit x 39 1 poll altezza 159 libbre 597 mm larghezza x
372. porto il numero di amministrazione utente registrato nella funzione di autenticazione Auditron E Rapporto Auditron lavori scansione Consente di controllare il numero totale di pagine scansite dalla macchina Se esistono limitazioni al numero delle pagine queste impostazioni vengono visualizzate Il Rapporto Auditron scansione visualizza il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati NOTA Il numero visualizzato sul rapporto il numero di amministrazione utente registrato nella funzione di autenticazione Auditron 9 28 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Elenco esempi effetto testo Consente di stampare vari esempi con diversi contrasti di sfondo In base agli esempi di stampa possibile selezionare il contrasto di sfondo ottimale NOTA L Elenco esempi effetto testo viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore gt 2 1 Selezionare Elenco esempi effetto testo 2 Selezionare Elenco esempi effetto testo di nuovo Elenco esempi effetto testo I ca Q Elenco osompi offotto tosto 3 Premere il pulsante Avvio Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 29 9 Stato macchina Materiali di consumo A 2 Consente di controllare lo stato dei materiali di consumo nella schermata Materiali di consumo Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come Pronto Sostituire p
373. postata una password per la mailbox verr visualizzata la relativa schermata Inserire la password e selezionare Conferma Richiedere la password all amministratore di sistema NOTA Se la mailbox piena il documento non potr essere copiato E Elenco documenti Viene visualizzata la schermata Copia su mailbox Elenco documenti Per ulteriori informazioni vedere Schermata Copia su mailbox Elenco documenti a pagina 4 11 4 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Copia su mailbox Elenco documenti Questa funzione consente di verificare o cancellare altri docu menti archiviati nella mailbox in cui viene copiato un documento Copia su mali Elonos dsoumonti Copia su mailbox Elenco documenti MESE E m me Doe NamaS01 2005 7 27 1025 AM S so keresni a ee ei Doc Namaso2 2008 7727 1025 AMI a z Doc Namaso3 2008 7 27 1025 AM S rs froci VD veri RA z Cancella Doc NameS04 2008 7727 1025 AM sa w UNY V EB O G DA Doc NameS05 2008 7 27 1025 AMI 56 Lr lt EEE II a Dettagli Doc Names06 2006 7727 1025 AM s issnrsrasisadi lr _ ie anan AA Doc NameS0 2005 7727 1025 AM 57 g Dot Names08 2008 7727 1025 AM s Di e e S boc NameS010 2005 7127 1025 AM fi E Seleziona tutto Consente di selezionare tutti i documenti archiviati nella mailbox in cui viene copiato un documento E Cancella Con
374. postato automaticamente in base al formato del documento e al valore specificato in Formato copie NOTA Gli spazi bianchi che rimangono dopo la scansione con auto rappresentano zone senza dati Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 49 3 Scansione Formato di uscita mN SRI Nella schermata Formato di uscita sotto E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB possibile configurare il formato di uscita NOTA Se installato il kit scanner a colori opzionale la schermata sar diversa rispetto a quella riportata sotto Le differenze sono segnalate nelle sezioni seguenti 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB 2 Selezionare la scheda Formato di uscita E A Scansione dibase Qualit immagine Opzioni di Formato scantione di uscita Q Stato di lettura MON 0 invio suddiviso Mo Divid in base a pagna Q Nome file A impostazione automatica O Rispondi a LL Non impostato a 3 Scegliere un opzione NOTA campi visualizzati variano a seconda della funzione selezionata La schermata precedente appartiene alla funzione E mail Compressione immagine solo con il kit scanner a colori opzionale Questa funzione permette di cambiare il tasso di compressione delle immagini scansite Con un tasso di compressione pi alto la dimensione
375. postazioni per il lato 1 e 2 e Opposto al lato 1 Selezionare questo elemento per mantenere le stesse impostazioni di simmetria per il lato 1 e 2 2 42 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Quando selezionato 4 margini uguali possibile specificare lo stesso valore per ognuno dei quattro margini 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine quindi scegliere 4 margini uguali 2 Utilizzare i pulsanti freccia su e gi per inserire il valore di cancellazione margine Cancellazione margine re Ms Valore cancellazione 0 50mm o 4 margini AI centro Margini opposti Dis he Je 4 magn da A indipendenti g gt 4 margini uguali 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E 4 margini Consente di cancellare le ombre sui quattro margini delle copie La larghezza di cancellazione del margine pu essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate E possibile impostare la larghezza del margine centrale cancellato su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 2 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Gui
376. posto Niro Dussta funzione consente di scansire unire i tingoli segmenti d un lavoro programmati con funzioni diverse segmenti possono essere costituiti da uno o pi originali 9 Notare che le funnioni applicabili all intero lavoro come Finitura Croazione libretto o Copertine devono essare salezionate per prime Una volta celazionate non possono ossore annullato per singoli segmenti Q Finitura Q Creazione libretto Q Copertine LIE a a Q Annotazione Q Divisori E i 2 Selezionare S 3 Scegliere un opzione 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e W quella successiva 2 90 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia E No Lavoro composto non viene applicato E S Lavoro composto viene applicato Le funzioni che si applicano all intero lavoro devono essere selezionate in base alle necessit A PUNTO CHIAVE Una volta selezionate le impostazioni non da possono essere modificate o annullate durante il processo di copiatura Le funzioni che possono essere programmate sono elencate di seguito E Finitura Per informazioni sulla funzione di finitura vedere Finitura a pagina 2 86 E Creazione libretto Per informazioni sulla funzione di creazione libretto vedere Creazione libretto a pagina 2 52 E Copertine Per informazioni sulla funzione delle copertine vedere Copertine
377. ppata in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta nell alimentatore ad alta capacit opzionale In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta nei seguenti punti del sistema e Inceppamentidella carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra e Inceppamentidella carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b e Inceppamentidella carta in corrispondenza della leva 1d NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui verifica l inceppamento della carta Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo 11 82 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra 1 Aprire la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale carl X NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Chiudere la copertura inferiore sinistra 5 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale x NOTA Se questa copertura non chiusa completa
378. pu essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a Environment Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Regno Unito Numero di tel 44 0 1707 353434 AVVERTENZA Questo sistema stato certificato prodotto e collaudato in conformit a rigorose norme relative a sicurezza e interferenze di frequenze radio Eventuali modifiche non autorizzate tra cui l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla la certificazione del prodotto Per ottenere un elenco degli accessori approvati rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox a AVVERTENZA Per consentire l uso di questo apparecchio in prossimit di strumentazione industriale scientifica e medica ISM Industrial Scientific and Medical pu rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni AVVERTENZA Questo un prodotto di Classe A In un ambiente domestico il prodotto pu causare interferenze radio nel qual caso l utente dovr prendere le opportune misure co AVVERTENZA Con questa apparecchiatura necessario utilizzare cavi schermati in conformit con la Direttiva del Consiglio 89 336 CE 9 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 9 13 Avvisi e note sulla sicurezza Copie illegali Negli Stati Uniti Una legge del Congresso degli Stati Uniti v
379. r l utente 3 Scansione Riduzione Ingrandimento possibile impostare il rapporto di scansione per i documenti A 2 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Riduzione y Ingrandimento 9 2 Selezionare il rapporto di scansione prescelto Riduzione Ingrandimento sera fl son prodofinita 25 400 256 N 116 Bd A3 BS A4 100 kz S f Ni variabile f 50 AI AS i 122 A4 BA BI BE AS BS F S auto 100 614956 N fat Adv A3 Bs BI N TRAI A f N 169 85 A3 B4 BS AN B1 Biat A Ni 00 ASSAI BE AS s f N EA9264 N 407 Ad BS 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Em 100 La scansione viene eseguita nello stesso formato dell originale E predefinita Scegliere tra dodici rapporti di scansione preimpostati possibile modificare i rapporti indicati Per ulteriori informazioni sulle impostazioni vedere la sezione relativa ai rapporti di copiatura preimpostati nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E variabile possibile eseguire la scansione selezionando un rapporto variabile Il rapporto pu essere impostato su un valore compreso tra 25 e 400 con incrementi dell 1 E auto Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato della carta e dei documenti specificati in Formato copie e il documento viene scansito per essere adattato al formato specificato In questo modo il rapporto di scansione viene im
380. r la copiatura Capacit 200 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Tipo di carta da 16 a 58 libbre da 60 a 200 g m Dimensioni Peso Stazione di finitura D Stazione di finitura D2 e 41 1 poll larghezza x 28 5 poll profondit x 45 9 poll altezza 231 5 libbre e 1 045 mm larghezza x 725 mm profondit x 1 165 mm altezza 105kg Stazione di finitura libretto D Stazione di finitura D2 e 41 3 poll larghezza x 28 5 poll profondit x 45 9 poll altezza 286 6 libbre e 1 050 mm larghezza x 725 mm profondit x 1 165 mm altezza 130kg Nota Nel peso sono incluse la cartuccia della pinzatrice e la cartuccia della pinzatrice libretto con la stazione di finitura libretto 12 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche Elemento Specifiche Ingombro Sistema e stazione di finitura D stazione di finitura D2 e 90 3 poll larghezza x 30 7 poll profondit e 2 294 mm larghezza x 781 mm profondit con vassoio 5 bypass esteso completamente Sistema e stazione di finitura libretto D stazione di finitura libretto D e 51 1 poll larghezza x 44 9 poll profondit con vassoio 5 bypass esteso completamente e 2 299 mm larghezza x 1 140 mm profondit con vassoio 5 bypass esteso completamente NOTA Per la stazione di finitura libretto viene utilizzato il vassoio
381. r ulteriori informazioni sull utilizzo delle impostazioni di autorizzazione utente per le mailbox vedere la sezione relativa ai tipi di mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di scansione e altro Selezionare la mailbox da aprire di Lavori di copia D Lavori di e stampa scansione e a Ha fon x y Vaia TESTA PSI ant ESE Te 02 TEST12 TESTS Ur g TESTS os TESTIS emee NOTA Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare amp per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l ultima Per accedere direttamente a una mailbox digitare il numero a 3 cifre della mailbox nel campo Vai a utilizzando il tastierino numerico Accanto alle mailbox collegate a un flusso di lavoro e configurate per l avvio automatico viene visualizzata una freccia Quando si seleziona una mailbox contenente documenti il numero totale dei documenti archiviati viene visualizzato nel campo N di documenti a destra in basso nella schermata Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password inserire la password e selezionare il pulsante Conferma L elenco dei documenti viene visualizzato 2 Selezionare Elenco documenti 4 72 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per
382. ra il computer e la macchina Inter Contattare l amministratore di sistema vento Causa La porta non stata attivata Inter Attivare la porta in uso vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore v Causa Spazio insufficiente sul disco rigido Inter Eliminare i dati superflui per liberare spazio vento Causa La stampante connessa a pi computer Inter Attendere quindi riprovare a stampare vento A Dati inviati alla Causa Carta esaurita stampante Inter Caricare carta nella stampante vento gt Causa Carta del formato specificato non disponibile Inter Inserire carta del formato specificato vento Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 oppure Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 7 8 Causa L operazione di copiatura eseguita durante l interruzione e l interruzione viene eseguita Inter Annullare l operazione di interruzione vento gt Causa Si verificato un errore della stampante vy Inter Controllare le informazioni dell errore vento 11 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Il risultato della stampa diverso da quello previsto In questa sezione vengono
383. rale E possibile pinzare da 2 a 15 copie Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 55 2 Copia Schermata Creazione libretto Sottofascicoli Quando un documento contiene molte pagine il libretto viene diviso per il numero di fogli specificato le copie fronte retro che ne risultano possono essere piegate a loro volta per diventare un libretto possibile impostare il numero di fogli su un valore compreso tra 1 e 50 con incrementi di 1 NOTA Quando si specifica Piegatura impostare il numero per la divisione dei fogli su un valore compreso tra 1 e 15 Nel caso di molti fogli possibile dividerne il numero in modo che il libretto ottenuto non sia troppo spesso Le copie vengono elaborate e consegnate in ordine in base al numero specificato di fogli E possibile impostare il numero di fogli numero per la divisione su un valore compreso tra 1 e 50 Ad esempio se il numero di fogli ossia il numero di divisione impostato su 5 per utilizzare un foglio di carta lato 1 e lato 2 con quattro documenti durante la creazione di un libretto un documento viene assegnato per 20 fogli 1 Nella schermata Creazione libretto selezionare S o No gt 2 A O GG JEg lt DOO 0 0 2 Sesi seleziona S utilizzare i pulsanti freccia su gi oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche 2 56 Copiatrice stampante Xerox
384. rca formato desiderato No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura gt vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 v Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Prima di scansire il documento coprirlo con un foglio ____ vento bianco Causa Il documento non allineato correttamente Inter Caricare il documento correttamente vento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 11 30 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni gt Causa Le guide non sono posizionate correttamente Inter vento Caricare il documento correttamente e allineare le guide degli originali al margine del documento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 v p Causa Il formato del documento non standard Inter vento Immettere il formato del documento quindi eseguire la scansione Vedere Formato scansione a pagina 3 44 y gt p Causa Il documento piegato o storto Inter Raddrizzare il documento e posizionarlo vento correttamente Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a v pagina 3 2 L immagine di qualit Causa La risoluzione troppo bassa scadente Inter Impo
385. rd 2 Dopo aver controllato la configurazione selezionare Chiudi 9 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Sovrascrittura del disco rigido opzionale Cw Consente di controllare se il disco rigido stato sovrascritto o meno Quando viene visualizzato Standby l operazione di sovrascrittura completata NOTA Per questa selezione necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti PUNTO CHIAVE La funzione Sovrascrivi disco rigido viene visualizzata solo se la relativa opzione viene impostata in Impostazioni di sistema Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa a questa funzione della guida per l amministratore 1 Nella schermata Stato macchina selezionare Sovrascrivi disco rigido Sovrascrivi disco rigido I ca Stato Standby Questa funzione consonto di impodiro che l immagine documento o i dati momorizzati su disco rigido vengano recuperati illegalmente Questi dati incluse le immagini documento mantenute tamporansamente sul sistema vengono cancellati dal disco rigido e sovrastritti da dati doggitil dati cancellati sono irrecuperabili ll numero d sovrascritture impostato dall amministratore d sistema Lo stato Standby indica il completamento del procesto di sovrascrittura 2 Dopo aver controllato lo stato selezionare Chiudi Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utent
386. re Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 v p Causa Non stato utilizzato il tipo corretto di documento Inter vento L alimentatore non pu essere utilizzato con documenti di formato irregolare biglietti da visita trasparenti o documenti sottili Inoltre non possibile utilizzare documenti con etichette fermagli metallici e nastro adesivo Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 M H p Causa Le guide degli originali non sono posizionate correttamente Inter vento Impostare le guide degli originali conformemente al formato del documento Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 v p Causa Una parte del documento lacerata e un frammento di carta rimasto nell alimentatore Inter vento Aprire la copertura dell alimentatore ed estrarre il frammento di carta Vedere Inceppamenti degli originali a pagina 11 87 v Y p Causa Sono impostati documenti di diverso formato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 15 11 Problemi e soluzioni Inter Quando si utilizzano documenti di diverso formato vento necessario selezionare l opzione Originali misti per evitare inceppamenti Quando si impostano documenti di diverso formato assicurarsi di selezionare l opzione Originali misti Vedere Originali misti a
387. re Vedere Accensione e spegnimento a pagina 1 12 No v Causa Il cavo di alimentazione non collegato alla macchina o al retro del supporto Inter Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la vento spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 1 12 No v Causa Il voltaggio della corrente corretto Inter Assicurarsi che l alimentazione corrisponda a 200 240 V vento volt 15 A ampere v Assicurarsi che venga utilizzata corrente di capacit compatibile con il consumo massimo di energia specificato per la macchina 2 8 3 1 KVA Il display nero Causa stato premuto il pulsante Economizzatore No S lInter La macchina in modo risparmio energetico Premere il vento pulsante Economizzatore sul pannello comandi per annullare il modo risparmio energetico Vedere Modo Economizzatore a pagina 1 14 No y Causa Il valore impostato per la luminosit troppo basso Inter Selezionare il valore appropriato per la luminosit del vento display v Vedere Interfaccia utente IU a pagina 1 9 11 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Viene visualizzato un messaggio No La macchina non funziona correttamente No v La qualit dell immagine scadente No 4 Problemi durante la copiatura No v Pro
388. re il tastierino numerico E Da documento Consente di contare automaticamente il numero totale delle pagine E Inserisci numero Consente di specificare il numero totale di pagine che deve essere compreso tra 1 e 9999 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 35 4 Gestione delle mailbox Schermata Numero pagina Stampa su Li La funzione consente di specificare le pagine su cui verranno stampati i numeri di pagina 1 Selezionare Stampa su Numero pagina Stampa su I Arman R Gi a Inserisci n riale Ultima pagna Incerisci n prima E Includi divisori autima pagina copertine 2 Utilizzare A e W oppure selezionare Inserisci n con tastiera per inserire la pagina iniziale di un documento E Tutte le pagine Consente di aggiungere i numeri di pagina a tutte le pagine E Inserisci n prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale che deve essere compresa tra 1 e 9999 La pagina finale diventa l ultima pagina E Inserisci n ultima pagina Consente di specificare la pagina finale che deve essere compresa tra 1 e 9999 La pagina iniziale diventa la prima pagina E Inserisci n prima e ultima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale e quella finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Prima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Ultima pagina Consente di
389. re il pulsante Chiudi La macchina funziona Selezionare normalmente Se continua a verificarsi l errore Chiudi In contattare il centro assistenza clienti caso di dubbio segnalare il malfunzionam ento al nostro Call Center xxx yyy 11 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta Quando si verifica un inceppamento della carta all interno della macchina questa si arresta ed emette un segnale acustico Inoltre viene visualizzato un messaggio sul display Per eliminare l inceppamento della carta seguire le istruzioni visualizzate a schermo Estrarre delicatamente i fogli inceppati facendo attenzione a non strapparli Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti Se viene visualizzato un altro messaggio di inceppamento dopo aver rimosso la carta possibile che si sia verificato un altro inceppamento in un punto diverso della macchina Seguire le istruzioni visualizzate a schermo per eliminare il secondo inceppamento Quando sono stati eliminati tutti i fogli inceppati la stampa riprende automaticamente dal punto in cui stata interrotta Se si verificato un inceppamento durante la copiatura premere il pulsante Avvio La copiatura riprende automaticamente dal punto in cui stata interrotta AVVERTENZA Quando si rimuove la carta inceppata assicurarsi di non lasciare dei frammenti di carta all intern
390. re le linguette della cartuccia pinzatrice per libretti quindi sollevare la cartuccia per rimuoverla 4 Tenendo le linguette della nuova cartuccia della pinzatrice per libretti inserire delicatamente la cartuccia nella posizione 10 16 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione originale finch non si blocca 6 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 17 10 Manutenzione Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione Quando il contenitore dei residui di perforazione necessita di essere svuotato sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio Una volta rimossi i residui come indicato nel messaggio il contatore di perforazione viene automaticamente azzerato NOTA Se il contenitore viene estratto per verificarne il livello di riempimento quindi reinserito nella macchina senza essere svuotato il contatore di perforazione viene comunque azzerato e il conteggio non rifletter pi la quantit effettiva di residui presente nel contenitore Per evitare che il contenitore dei residui di perforazione si riempia eccessivamente causando inceppamenti nella stazione di finitura si raccomanda di controllarlo e svuotarlo regolarmente anche ogni volta che si apre lo spor
391. re quando il nome file esiste gi nella mailbox specificata lt NOTA Conflitto nome file disponibile solo il nome dell elemento visualizzato quando si utilizza la funzione Scansione su FTP SMB 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Scansione su v FTP SMB Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Conflitto nome file gt Q Nome file adi impostazione automatica Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 53 3 Scansione 2 Selezionare un opzione Conflitto nome file ana fl smo Annulla lavoro N Cambia nome o salva Sowraserivi nome a sniva E Annulla lavoro Nessun salvataggio Se un file con lo stesso nome esiste gi nella destinazione di inoltro il lavoro viene annullato e non viene salvato E Cambia nome e salva Se un file con lo stesso nome esiste gi nella destinazione di inoltro il nome viene automaticamente cambiato e il file viene salvato Un numero a quattro cifre 0001 9999 viene aggiunto automaticamente alla fine del nome del file E Sovrascrivi nome e salva Il file esistente viene sostituito con il nuovo file 3 54 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Rispondi a possibile impostare qualsiasi indirizzo di destinatario A 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail y Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Rispondi a Rispondi a a ff som Non i
392. re un e mail e mail Impossibile inviare Causa gt L indirizzo e mail errato O Inter vento Verificare l indirizzo e mail v Causa Sono state superate le dimensioni massime per l invio di un messaggio e mail Inter vento Modificare le dimensioni massime per l invio di un messaggio e mail o ridurre la risoluzione Vedere la sezione relativa alle dimensioni massime di un messaggio e mail nella guida per l amministratore oppure Risoluzione di scansione a pagina 3 41 Immagine diversa da quella prevista In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando i dati di scansione non producono immagini nel modo previsto L immagine Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca macchiata No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter vento Se il documento altamente trasparente i segni eventualmente presenti sulla copertura vengono riprodotti sull immagine Prima di scansire il documento coprirlo con un foglio bianco v Causa Il documento colorato presenta una superficie ruvida o una copia cianografica Inter vento possibile regolare la densi
393. re un opzione 5 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Cambia impostazioni Consente di utilizzare impostazioni diverse da quelle impostate al momento del salvataggio del documento m Numero di controllo Consente di selezionare se impostare o meno il numero di controllo 4 66 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Numero di inizio Consente di visualizzare la schermata Filigrana Numero di inizio E Testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Testo E N account utente Consente di stampare il numero dell account utente Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell account utente NOTA Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza l Auditron E Data e ora Consente di stampare la data e l ora di inizio della stampa Selezionare la casella di controllo per stampare la data e l ora Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore E Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina Selezionare la casella di controllo per stampare il numero di serie E Effetto testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Effetto testo Schermata Filigrana Numero di inizio Consente di impostare un numero di controllo
394. rectory di destinazione di inoltro 016 737 Q Causa Nessun dato pu essere salvato nella directory di destinazione di inoltro Soluzione Eliminare il file LCK dalla directory di destinazione di inoltro 016 738 Q Causa La Creazione libretto non applicata alla carta specificata Soluzione Specificare il formato della carta stampabile per la creazione libretto 016 739 Q Causa La combinazione del documento specificato e del formato della carta non autorizzata Soluzione Specificare la combinazione del formato del documento e della carta per la creazione libretto 016 740 Q Causa La Creazione libretto non applicata al vassoio carta specificato Soluzione Specificare il vassoio carta stampabile per la creazione libretto 016 746 Q Causa Una funzione non supportata inclusa nel PDF ricevuto Soluzione Stampare utilizzando il driver della stampante 016 748 QIQ O Causa Impossibile eseguire la stampa per mancanza di spazio sul disco Soluzione Ridurre il numero di pagine di dati di stampa ad esempio suddividendo i dati di stampa in pi parti oppure stampando una sola copia per volta 016 749 Q Causa Si verificato un errore di sintassi in un comando PJL Soluzione Verificare le impostazioni di stampa o correggere il comando PJL 016 755 Q Causa Si tentato di elaborare un file PDF per il quale non consentita la stampa Soluzione Annullare le impostazioni che non consentono la stampa util
395. reparare due o pi documenti 003 795 Causa Quando si esegue la riduzione o l ingrandimento di un documento per un formato carta specificato la percentuale di tale riduzione o ingrandimento supera i valori consentiti Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto e Immettere manualmente una percentuale di riduzione o ingrandimento e Modificare il formato della carta 005 274 Causa Si verificato un errore nell alimentatore automatico 005 275 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Contattare il 005 280 centro assistenza clienti 005 281 005 282 005 283 005 284 005 285 005 286 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 33 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore clpisMmio Descrizione e soluzione 012 211 O Causa Malfunzionamento della stazione di finitura 012 212 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo 012 213 alla stazione di finitura non stato risolto dopo aver 012 214 eseguito le istruzioni per la soluzione del problema 012 215 contattare il centro assistenza clienti 012 216 012 217 012 218 012 219 012 221 012 223 012 225 012 226 012 227 012 228 012 229 012 230 012 235 012 236 012 237 012 238 012 239 012 240 012 241 012 243 012 246 012 247 012 248 012 250 012 251 012 252 012 253 012 254 012 255 012 260 012 264 012 265 012 282 012 283 012 284 012 285 012 291
396. resto oppure Sostituire immediatamente La quantit di toner viene visualizzata in un intervallo compreso tra 0 e 100 Di seguito viene descritta la procedura per controllare lo stato dei materiali di consumo Per informazioni sulla sostituzione dei materiali di consumo vedere Sostituzione dei materiali di consumo a pagina 10 1 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare la scheda Materiali di consumo cr I Materiali di consumo Stato 1 Cartuccia toner 100 piena 2 Cartuccia fotoricettore Unit pronta 3 Contenitore tore di scarto Unit pronta 4 Cartucda d pulizia Unit pronta 5 Cartuccia pinzatrice RI Unt pronta amp Cartuccia pinzatrice libretto R Unit pronta 7 Cartuccia pinzatrice libretto R3 Unit pronta t pronta 8 Contenitore dogi scarti di perforazione R4 Unit NOTA Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva PUNTO CHIAVE Quando si utilizza una cartuccia toner parzialmente consumata ad esempio una cartuccia toner rimossa da un altra copiatrice stampante Xerox 4110 4590 possibile che lo stato visualizzato non corrisponda alla quantit corretta di materiale di consumo rimanente Quando si sostituiscono le cartucce toner si consiglia di utilizzare unit nuove 9 30 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Errori In questa sezione viene descrit
397. rfaccia di un applicazione Soluzione Controllare l applicazione server DNS o verificare se l interfaccia di un applicazione installata sul computer registrata da un server DNS o no 027 721 O Causa Non esiste alcuna destinazione d interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione interfacciata 027 722 O Causa Il tempo per il lavoro scaduto durante la connessione con la destinazione d interfaccia di un applicazione Non esiste alcuna destinazione di collegamento di un applicazione Soluzione Provare ad elaborare il flusso di lavoro 027 724 O Causa Impossibile accedere alla destinazione d interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione interfacciata Se funziona controllare il registro Se non funziona controllare gli ambienti di rete 027 725 O Causa Operazione su un lavoro fallita durante l utilizzo dell interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione collegata Se funziona controllare il registro Se non funziona controllare gli ambienti di rete Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 43 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore celo 027 726 O Causa Stato del lavoro non definito durante l utilizzo dell interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento del
398. ri Perforazione a quattro fori Impostazioni FN 2 foei a sinistra YA fori a sinistra documento 4 NM E 2 fori in alto 4 tori in atto G 2 fori a destra 4 fori a destra E No Consente di disabilitare la perforazione E Perforazione a due fori possibile selezionare la posizione della perforazione a due fori E Perforazione a quattro fori possibile selezionare la posizione della perforazione a quattro fori 4 26 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Copertine La funzione consente di aggiungere copertine ai documenti uniti 2 1 Selezionare Copertine y Copertine ECC a Copertina anteriore f N Impostazioni I documento Cambia s impostazioni Quantit copertine anteriori Qt copertine posteriori a LL 1 fogli LL 1 fagi 2 Selezionare un opzione E Copertina anteriore possibile allegare la copertina anteriore al documento unito e No Nessuna copertina anteriore allegata e S Copertina anteriore allegata E Copertina posteriore possibile allegare la copertina posteriore al documento unito e No Nessuna copertina posteriore allegata e S Copertina posteriore allegata m Quantit copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine anteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 4 28 m Quantit copertine posteriori Conse
399. rice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno dell unit di piegatura a Z In questa sezione viene spiegato come rimuovere la carta inceppata all interno dell unit di piegatura a Z quando questa unit opzionale installata in una stazione di finitura D o D2 opzionale o in una stazione di finitura libretto opzionale In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta nei seguenti punti del sistema Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2a e della manopola 3a Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2b e della manopola 2c Inceppamenti della carta in corrispondenza della manopola 2c delle leve 2e 2f e del vassoio per piegatura tripla 2d Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4 e della manopola 4a NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l inceppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2a e della manopola 3a M gt 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura Li 2 Spostare la leva 2a verso l alto e ruotare la manopola 3a a sinistra Rimuovere la carta inceppata Copia
400. riori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 45 4 Gestione delle mailbox Finitura La funzione consente di specificare la modalit di uscita delle copie Quando selezionata l opzione Pinzatura possibile pinzare e stampare ciascun fascicolo 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa OR a 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Finitura Uscita copie Posizione punti Posizione fori Piegatura a Z Impostazioni Impostazioni Impostazioni Impostazioni documento documento documento documento Fasocolate No No No N Non fascicolato N tpuno N 2 fori a sinistra NS in alto a sinistra N 2a FN 2fcriinalto E Hi DI N 2punti N 2 fori a destra inalto Altro f ANTO 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di mantenere le impostazioni al momento del salvataggio del documento E Fascicolate Le copie escono come fascicoli ordinati per pagina E Non fascicolate Le copie escono come serie di pagine individuali E Posizione punti Consente di impostare la posizione dei punti Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento selezionare Impostazioni documento Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Finitur
401. rivolgersi all amministratore di sistema Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 5 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 o Quando durante la copiatura o la stampa la macchina esaurisce la carta viene visualizzato un messaggio sul display del pannello comandi Aggiungere carta seguendo le istruzioni visualizzate Dopo l aggiunta della carta la copiatura e la stampa riprendono automaticamente 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine sinistro del vassoio PUNTO CHIAVE Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta 7 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 D2 co Cw Per informazioni sulla modifica del formato e dell orientamento della carta vedere Modifica del formato carta nei vassoi a pagina 7 17 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta tt i AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoi
402. rmato non 4 gt a ia gt Carta pesante 1 106 216 o m Carta pesante 2 217 253 gm Etichotto aam Carta lato 2 Carta perforata Inserti a rubrica 1 106 216 gm 2 Inserire il formato carta utilizzando i pulsanti freccia su gi sinistra e destra 3 Selezionare il tipo di carta NOTA Selezionare il pulsante freccia su per visualizzare la schermata precedente e il pulsante freccia gi per visualizzare quella successiva 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche Fronte retro esecuzione di copie fronte retro possibile eseguire copie fronte o fronte retro partendo da documenti fronte o fronte retro 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area Fronte retro scegliere un opzione M gt 4 e 67 Q auto Carta standard 70 A3 Ad ASD B4 BS Carta standard 85 AJH BA aD AA ES Carta standard 141 AAAS Rilevam autom B5784 Carta standard m1 gt 1 Quando si seleziona il pulsante 1 1 si eseguono copie rapide fronte da originali fronte m1 gt 2 Testa a testa L opzione 1 2 consente di creare copie fronte retro testa a testa come ad esempio presentazioni e bollettini Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 23 2 Copia m1 gt 2 Testa a piede L opzione 1 2 consente di creare copie fronte retro testa a piede come ad esempio calendari e presentazioni PowerPoint con orientamento
403. ro ripristino 1g 9 17 Contatori Rapporti 9 13 contenitore del toner di scarto 1 5 Contenitore toner di scarto 10 1 10 6 Contenuto del messaggio 3 21 Controllo lavori completati 8 4 lavori correnti 8 3 lavori in attesa 8 3 mailbox LL 4 1 Copertine 2 57 4 50 copertura anteriore 1 3 Copiatrici stampanti Xerox 4590 4110 Guida per l utente l 1 Indice analitico copertura del contenitore del toner di SCArto ib noe ai 1 5 copertura documento 1 3 copertura inferiore sinistra 1 3 copertura sinistra 1 5 Copia Perforazione 2 86 Copia e stampa documenti Controllo Selezione 4 6 Copiatura di Dase neesan innra nids 2 15 Pinzatura 2 86 Copiatura di base 2 15 Copiatura su inserto 2 81 Copie risoluzione 12 2 Copie continue 12 3 Copie fronte retro esecuzione 2 23 Creazione libretto 2 52 4 56 D BE RR E A E A IE 3 21 Definizione LL 3 37 regolazione 2 30 Densit di copia 2 25 Destinazioni di inoltro impostazione 3 29 Dettagli documento 4 42 Dimensioni LL 12 4 Dimensioni Peso 12 7 Disattivazione del modo Economizzatore 1 14 Disco rigido sovrascrittura
404. ro Pi scuro a pagina 3 31 E Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale Per ulteriori informazioni vedere Colore di uscita solo con il kit scanner a colori opzionale a pagina 3 31 E Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro a pagina 3 32 E Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale a pagina 3 34 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 23 3 Scansione Elenco documenti D2 4 possibile confermare o cancellare i documenti memorizzati nella mailbox 1 Selezionare Elenco documenti Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cr Tan SETTE NOT E ooe namento EZIERI EN nix Vira Gita Cancella SI Doc Name109 2004 1221 TEA AM 13 gal Doc Name104 2 Selezionare il documento da confermare o cancellare NOTA Se i dati di scansione non vengono visualizzati selezionare Aggiorna Premere i pulsanti freccia su e gi per passare da una schermata all altra Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione E Nome documento Quando si seleziona una mailbox che contiene documenti il numero di documenti archiviati viene visualizzato E Seleziona tutto L opzione viene selezionata per cancellare o stampare tutti i documenti nella mailbox E Cancella Consente di cancellare i documenti s
405. roblemi incontrati durante la stampa Impossibile eseguire la stampa In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile eseguire la stampa dati rimangono Causa La stampante non accesa nell icona della gt stampante No Inter Accendere la stampante vento i Causa Il cavo di rete non collegato al computer Inter Collegare il cavo di rete al computer vento Causa Il cavo di rete non collegato alla macchina Inter Collegare il cavo di rete alla macchina vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Causa Il Modo stampa impostato su Offline Inter Premere il pulsante Stato macchina e verificare il vento Modo stampa nella schermata Stato macchina Se il Modo stampa Offline selezionare Online nella schermata Modo stampa Causa Si verificato un errore della stampante Inter Controllare le informazioni dell errore vento Causa L indirizzo IP o il percorso di rete SMB non configurato correttamente Inter Configurare l indirizzo IP o il percorso di rete SMB vento correttamente Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore vy Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 21 11 Problemi e soluzioni v Causa Connessione di rete anomala t
406. rollato la copia di prova possibile scegliere se proseguire o annullare il lavoro Schermata Fascicolo di prova On Durante l esecuzione di pi copie questa funzione consente di eseguire tutte le copie dopo avere esaminato un fascicolo di prova possibile scegliere di continuare o annullare il lavoro dopo la conferma e modificare il numero di copie Il fascicolo di prova incluso nel numero di copie specificato Durante l esecuzione delle copie restanti il numero di copie da eseguire quello specificato meno le pagine del fascicolo di prova 1 Nella scheda Assemblaggio lavoro scegliere Lavoro composto quindi Fascicolo di prova 2 Scegliere un opzione Fascicolo di prova I ansa smo G NM Se selenonata una quantit pari 0 superiore a 2 fasocoli il primo fascicolo viene stampato come fascicolo di prova in modo da verificare so i risultati sono soddisfacenti 2 94 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No La copia di prova non viene eseguita E S La copia di prova viene eseguita Schermata Copia E Annulla Le copie restanti vengono annullate E Avvio Le copie restanti vengono eseguite E Cambia impostazioni Consente di visualizzare la schermata Cambia impostazioni Le impostazioni di questa schermata possono essere rimosse solo dal lavoro in corso m Cambia quantit V
407. rt in alto 4 fori in alto C 2 fori a destra 4 fon a desira Finitura Perforazione I ama smo Perforazione a due fori Perforazione a quattro fori Impostamoni o 2 fori a sinistra 4 fon sinistra documento ye 2 fori in alto 4 fori in alto 2 fori a destra Jem E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No Consente di disabilitare la perforazione E Perforazione a due fori Sono disponibili tre posizioni di perforazione E Perforazione a quattro fori Sono disponibili tre posizioni di perforazione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 49 4 Gestione delle mailbox Copertine 4 B N La funzione consente di aggiungere fogli come copertine durante la copiatura NOTA In base al tipo di carta utilizzato possibile che le copertine non vengano allegate correttamente 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Copertine Copertine seme fs fa Impostazioni a No documento Cambia 9 impostazioni Quantit copertine anteriori Qt copertine posteriori noe 1 fogli LL 1 fogli 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salva
408. rta standard stampata posteriore stampata Lato 2 Lato 2 e Copartina anteriore Copertina Quantit copertine anteriori Ot copertine posteriori stampata posterore stampata 1 fogliofi 1 fogo Frontalretro Fronte retro 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Copertina anteriore Consente di impostare la copertina anteriore per la prima pagina e No Consente di disabilitare la funzione e Copertine vuote Consente di allegare un foglio in bianco come copertina e Copertina anteriore stampata Lato 1 La prima pagina del documento viene copiata sul lato esterno della copertina anteriore Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato esterno della copertina anteriore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 57 2 Copia e Copertina anteriore stampata Lato 2 La prima pagina del documento viene copiata sul lato interno della copertina anteriore Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato interno della copertina anteriore e Copertina anteriore stampata Fronte retro La prima e la seconda pagina del documento vengono copiate rispettivamente sul lato esterno e sul lato interno della copertina Selezionare questa opzione per eseguire la copiatura su entrambi i lati E Copertina posteriore Consente di impostare la copertina posteriore per l ultima pagina Quando si allega una copertina posteriore necessario dapprima eseguire la scansione del documento d
409. rtuccia della pinzatrice per 50 fogli possibile pinzare da 2 a 50 pagine carta standard Se installata la cartuccia della pinzatrice per 100 fogli possibile pinzare da 2 a 100 pagine carta standard possibile pinzare carta dei seguenti tipi carta standard carta riciclata carta leggera carta pesante 1 carta lato 2 carta perforata inserti e supporti personalizzati da 1 a 5 E Posizione fori Consente di impostare la posizione dei fori Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Uscita copie Pinzatura E Piegatura a Z Consente di eseguire copie con piegatura a Z La piegatura a Z pu essere eseguita con i seguenti formati carta B4 A3 e 11 x 17 pollici Quando si caricano originali misti caricarli con il lato di lunghezza identica come lato di inserimento Ad esempio caricare il formato 8 5 x 11 pollici A4 verticale e A3 oppure B5 verticale e B4 Quando si carica un foglio A4 verticale 8 5 x 11 pollici con un foglio A3 solo la copia in formato A3 viene piegata a Z F PUNTO CHIAVE Per questa selezione necessario un p dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il centro assistenza clienti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 87 2 Copia Schermata Uscita copie Pinzatura Consente di selezionare una posizione di pinzatura diversa da quella visualizzata nella schermata Finitura PUNTO CHIAVE Nei seguenti casi la direzio
410. seguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta E Spostamento su bordo Le copie vengono eseguite spostando l immagine del documento sui bordi o agli angoli della carta E possibile selezionare da otto direzioni di spostamento e Regolazione fine a destra sinistra possibile eseguire delle regolazioni minori a sinistra destra Il documento viene copiato spostando l immagine verso sinistra o destra da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm e Regolazione fine nella parte superiore inferiore possibile eseguire delle regolazioni minori in alto e in basso Il documento viene copiato spostando l immagine verso l alto o il basso di un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Spostamento variabile Inserire i valori dei margini per la copiatura possibile impostare i valori della parte superiore inferiore destra e sinistra su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm 2 46 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Rotazione immagine Se l orientamento della carta caricata nel vassoio diverso da quello dell originale caricato l immagine viene automaticamente ruotata per ottenere copie il cui orientamento corrisponde a quello della carta Se gli originali hanno un orientamento misto possibile inoltre selezionare quale margine utilizzare come riferimento per la rotazione dell immagine La funzione di rotazione dell immagine pu
411. selezionato FTP o SMB Inserire il nome oppure l indirizzo IP del server E consentito un massimo di 64 caratteri Esempio di Nome server miohost miaazienda com miohost Nome host miaazienda com Nome dominio E Nome condiviso Viene visualizzato quando selezionato SMB Inserire il nome condiviso E consentito un massimo di 64 caratteri E Salva in Viene visualizzato quando selezionato FTP o SMB Inserire una directory E consentito un massimo di 128 caratteri E Salva in Viene visualizzato quando selezionato SMB Formato UNC Inserire Nome host Nome condiviso Nome directory E consentito un massimo di 260 caratteri Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 29 3 Scansione To E Nome accesso Inserire il nome di accesso per il computer di destinazione consentito un massimo di 32 caratteri Quando l inoltro avviene utilizzando SMB questo campo pu essere omesso se il destinatario non lo richiede E Password Inserire la password per il nome di accesso consentito un massimo di 32 caratteri PUNTO CHIAVE Quando si utilizza SMB possibile inserire fino a 14 caratteri Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 3 31 Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro a pagina 3 32 Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale a pag
412. sente di cancellare il documento selezionato E Dettagli documento Consente di visualizzare il contenuto del documento selezionato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 11 4 Gestione delle mailbox Sposta as O N 4 La funzione consente di spostare i documenti da una mailbox all altra PUNTO CHIAVE Anche quando viene spostato in una mailbox con un foglio di flusso di lavoro collegato un documento non viene associato al flusso di lavoro NOTA La mailbox nella quale viene spostato un documento deve essere diversa da quella in cui attualmente archiviato 1 Selezionare Sposta reni 2 Selezionare la mailbox nella quale verr spostato il documento e selezionare Salva NOTA Se stata impostata una password per la mailbox verr visualizzata la relativa schermata Inserire la password e selezionare Conferma Richiedere la password all amministratore di sistema NOTA Se la mailbox piena il documento non potr essere spostato E Elenco documenti Viene visualizzata la schermata Sposta su mailbox Elenco documenti Per ulteriori informazioni vedere Schermata Sposta su mailbox Elenco documenti a pagina 4 13 4 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Sposta su mailbox Elenco documenti possibile verificare o cancellare altri documenti archiviati nella mailbox i
413. sibile selezionare solo un elemento E Dettagli documento Consente di verificare il contenuto del documento Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 19 4 Gestione delle mailbox Unione Stampa in blocco dei documenti in Lavori di copia e stampa e O N Questa funzione consente di unire diversi documenti archiviati in una mailbox e di stamparli in blocco NOTA Quando si modificano i documenti di stampa e nella mailbox vengono visualizzati i Lavori di copia e stampa tali documenti verranno archiviati sotto forma di documenti modificati ED Una volta archiviati come documenti modificati non verranno pi visualizzati nella sezione della mailbox Lavori di scansione e altro 1 Selezionare pi documenti quindi Unisci Stampa in blocco Mailbox 001 Elenco documenti asoma I o wa N d documenti Doc Namo103 200577727 1029 AM 13 Doc Narn 104 A Pagna Doc Name105 as 1029 AM ts 1 L Doe Mame106 AOSV 2 3 2 Doc Mame107 Doc Name 108 2005 7727 1029 AM 18 Doc Name108 2005 7 27 1029 AMI 18 1029 AM Doc Name1010 NOTA documenti verranno uniti nell ordine selezionato 2 Selezionare un opzione Mailbox 001 Unisci Stampa in blocco I cia Q Divisori Q Pinzat Perforaz Piegat a Z B B Q Copertine Q Annotazione LE a Q Filigrana aoo o 4 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Ges
414. sizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Timbro Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il timbro Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 59 4 Gestione delle mailbox Schermata Timbro Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare il timbro Timbro Posizione I arm smo Lato 1 Lato 2 In alto a sinistra q in alto al contro In alto a destra Uguale al lato 1 a e aE O Opposto al lato 1 In baseo a sinistra In batzo al contro 4 In basso a destra E Lato 1 Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere il timbro nella stessa posizione del lato 1 e Opposto al lato 1 Consente di aggiungere il timbro nella posizione opposta a quella del lato 1 Schermata Annotazione Data Consente di aggiungere una data alle copie eseguite La data stampata corrisponde alla data e all ora in cui stata eseguita la copiatura Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore 1 Selezionare Annotazione quindi Cambia impostazioni Selezionare Data e 2 Selezionare No oppure S Data ECC a Formato o it LU dot s Consente d aggungere un indicatore di data ai tasocot d copie por tenere traccia di quando vengono stampati Posizione Lt in basso a dos L2 Ug
415. specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Includi divisori e copertine Aggiungere un segno di spunta quando il documento comprende copertine anteriori o divisori E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 4 36 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Filigrana Questa funzione consente di stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo utilizzando una bassa densit di stampa Ad esempio se si imposta il numero iniziale su 1 1 viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e 2 su tutte le pagine del secondo Per impedire ad esempio la duplicazione di documenti riservati per la distribuzione durante le conferenze e controllare il numero delle copie eseguite possibile utilizzare questa numerazione in ordine sequenziale La dimensione e la sfumatura dei numeri pu essere impostata su Impostazioni di sistema Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore capitolo 9 Filigrana a pagina 4 37 D gt 2 1 Selezionare Filigrana y 2 Selezionare un opzione Fiigrana E RECHE Numero di controllo Numero d inizio 5 1 9999 No Testo OO 1 z ananos OOo 5z ogogo o c E Numero di controllo Consente di selezionare se impostare o meno il numero di controllo E N
416. stare una risoluzione pi alta vento Vedere Risoluzione di scansione a pagina 3 41 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 31 11 Problemi e soluzioni Codice di errore In questa sezione vengono spiegati i codici di errore Se un errore interrompe la stampa in modo anomalo o si verifica un malfunzionamento della stampante viene visualizzato un codice di errore Se viene visualizzato un codice di errore non descritto nelle seguenti tabelle o il problema persiste anche dopo aver provato le soluzioni descritte di seguito contattare il centro assistenza clienti Consultare la seguente tabella per i codici di errore e per informazioni sulla risoluzione dei problemi PUNTO CHIAVE Se viene visualizzato un codice di errore tutti i oO g dati di stampa della stampante e quelli memorizzati nella memoria integrata della macchina vengono eliminati Gli errori sono divisi nelle seguenti Categorie e C Copiatura e P Stampa e S Scansione e M Posta elettronica e O Altri problemi Altri errori Codice di Categoria gt Descrizione e soluzione errore cipPl siMo 002 770 Q O Causa Impossibile elaborare un modello lavoro per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 003 750 Q Causa Impossibile memorizzare documenti con la funzione Copiatura libr
417. sto prodotto genera una piccola quantit di ozono un gas pi pesante dell aria che viene prodotto in quantit proporzionale al volume di copie eseguito Il rispetto dei parametri ambientali specificati nelle procedure di installazione fornite da Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni sull emissione di ozono richiedere la pubblicazione Xerox OZONE al numero 1 800 828 6571 per gli Stati Uniti Per la versione in lingua francese chiamare il numero 1 800 828 6571 negli Stati Uniti quindi premere il tasto 2 sul telefono 13 6 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e note sulla sicurezza Avvisi Emissioni di radiofrequenza FCC negli Stati Uniti co Questo sistema stato testato e dichiarato conforme alle limitazioni previste per i dispositivi digitali di Classe A ai sensi delle norme FCC Part 15 Tali limitazioni sono volte a fornire un adeguata protezione contro interferenze dannose provocate dall uso del sistema in ambienti commerciali Questo sistema genera utilizza e pu irradiare energia di radiofrequenza e se non viene installato e usato in base al manuale delle istruzioni pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio L uso del sistema in aree residenziali pu provocare interferenze dannose in questi casi gli interventi necessari per eliminare le interferenze sono a carico dell ute
418. stra Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina sinistra E Pagina destra poi sinistra Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina destra E Pagina superiore poi inferiore Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina superiore Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 31 2 Copia E Entrambe le pagine Le copie vengono eseguite per entrambe le pagine mantenendone l ordine E Solo pagina sinistra Viene copiata solo la pagina sinistra Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina destra Viene copiata solo la pagina destra Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina superiore Viene copiata solo la pagina superiore Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina superiore poi inferiore E Solo pagina inferiore Viene copiata solo la pagina inferiore Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina superiore poi inferiore E Cancellazione al centro Consente di cancellare l area scura dalla parte centrale di un documento rilegato possibile impostare la larghezza della cancellazione al centro su un valore compreso tra 0 50 mm con incrementi di 1 mm Gli esempi seguenti illustrano il valore di Cancellazione al
419. t della carta vedere la sezione relativa agli attributi dei vassoi carta nella guida per l amministratore Quando si imposta un formato di carta non standard necessario registrarlo Per informazioni sulla registrazione dei formati carta vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore Per informazioni sulla copiatura utilizzando carta di formato non standard vedere Alimentazione carta a pagina 2 19 Per informazioni sulla stampa utilizzando carta di formato non standard vedere la Guida in linea del driver di stampa Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 17 7 Carta e altri supporti Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4 M gt 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta i AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Rimuovere l eventuale carta rimasta nel vassoio 3 Stringendo la leva delle due guide regolare quest ultime in modo che si adattino al formato carta desiderato 4 Verificare che le guide siano alloggiate correttamente nelle apposite scanalature e rilasciare la leva 5 Caricare la carta allineando il bordo della pila al lato sinistro del vassoio gt NOTA Accertarsi che le guide siano adattate alla carta da utilizzare 6 Inserire il vassoio finch non si arres
420. t della copia o la qualit dell immagine quindi ripetere l operazione di scansione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 29 11 Problemi e soluzioni Causa stata eseguita una scansione di carta per stampa lucida Inter La carta lucida aderisce facilmente alla lastra di vento esposizione e le ombre vengono talvolta scansite e riprodotte come macchie Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e ripetere l operazione di scansione y L immagine troppo Causa La densit della scansione impostata su Pi scuro chiara o troppo scura oppure su Pi chiaro No Inter Regolare la densit della scansione vento Vedere Pi chiaro Pi scuro a pagina 3 31 v p Causa Il Tipo di originale non appropriato Inter Selezionare la qualit dell immagine appropriata per vento il documento Vedere Qualit immagine a pagina 3 37 v Manca una parte m Causa Il documento composto da due o pi parti incollate dell immagine o piegate No Inter possibile che le parti piegate o incollate del vento documento non siano a contatto con la lastra di esposizione Posizionare una pila di fogli bianchi sul documento in modo da appiattirlo sulla lastra di esposizione Vv L immagine non del Causa La lastra di esposizione o la copertura spo
421. ta stata aggiunta della carta durante l operazione di alimentazione La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta nei vassoi a pagina 7 5 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 13 11 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione Caratteri profilati su sfondo colorato orizzontalmente La cartuccia fotorecettore Contattare il centro assistenza clienti esaurita o danneggiata Il testo o le immagini vengono stampati obliquamente La guida del vassoio carta Impostare la guida orizzontale e quella non impostata nella verticale nella posizione corretta posizione corretta Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 7 6 11 14 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Problemi durante la copiatura In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la copiatura Impossibilit di eseguire una copia In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando impossibile eseguire una copia I documenti non sono Causa stati inseriti correttamente nell alimentatore Il formato del documento troppo piccolo Inter vento Il formato A5 il formato minimo dei documenti originali che possibile caricare nell alimentato
422. ta NOTA Applicare l etichetta indicante il formato della carta sulla parte anteriore del vassoio in modo da segnalare il formato carta presente 7 18 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 Carta e altri supporti Modifica del formato carta nel modulo vassoi 6 e 7 HCF opzionale lt NOTA Se si desidera utilizzare un formato di carta non standard nei vassoi 6 e 7 rivolgersi al centro assistenza clienti Una volta cambiato il formato impossibile ripristinare l impostazione originale A SPD AVVERTENZA Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia co 2 Rimuovere eventuale carta precedentemente caricata nel vassoio 3 Allentare la vite di destra per rimuovere le guide laterali 4 Fissare le guide in base al foro del formato carta e serrare le viti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 7 19 7 Carta e altri supporti 5 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio PUNTO CHIAVE Non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 6 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta NOTA Applicare l etichetta indicante il formato della carta sulla parte anter
423. ta E Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Schermata Annotazione Timbro Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture RISERVATO Copia vietata URGENTE IMPORTANTE Diffusione Lato 2 carta riciclata BOZZA e NULLO gt 2 1 Nella schermata Annotazione selezionare Timbro v 2 Scegliere un opzione Timbro acum fl semo ye RISERVATO TN pozza Stampa su Solo la prima pagna 9 C Copia vietata a Nalo A URGENTE Posizione Lt In alto a destra L2 Uguale a LI O IMPORTANTE F NA Diffusore Dimensione a Lato2 carta riciclata 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di abilitare la funzione E Testo Consente di selezionare 8 tipi di carattere diversi per il timbro E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Stampa su E possibile selezionare le pagine su cui stampare il timbro Solo la prima pagina e Tutte le pagine Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 67 2 Copia E Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il timbro Schermata Annotazione Timbro Posizione Consente di impostare la
424. ta accertarsi che non si sovrappongano gli uni con gli altri 4 a gt 22 Selezionare Annotazione y Annotazione amm fl sono E Timbro Consente di visualizzare la schermata Timbro Per ulteriori informazioni vedere Schermata Timbro a pagina 4 30 E Data Consente di visualizzare la schermata Data Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data a pagina 4 32 E Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Per ulteriori informazioni vedere Schermata Numero pagina a pagina 4 34 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 29 4 Gestione delle mailbox Schermata Timbro Questa funzione consente di stampare timbri recanti le seguenti diciture Riservato Copia vietata Urgente Importante Diffusione Lato 2 carta riciclata Bozza e Nullo 2 1 Selezionare Timbro y Timbro __sona ff son Stile N o RISERVATO f N BOZZA Stampa su c Solo la prima pagina 9 Copia vietata MALO f URGENTE Posizione Lt in alto a destra L2 Uguale a LI Cr IMPORTANTE TY Diffusione Dimensione a Lato2 carta riciclata 2 Selezionare No oppure S E No Consente di disabilitare il timbro E S Consente di abilitare il timbro E Stile Il carattere del timbro pu essere selezionato fra 8 tipi E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Timbro Stampa su E possibile selezionare Solo la prima pagi
425. tampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 23 12 Specifiche 12 24 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente Note sulla sicurezza 13 Avvisi e note sulla sicurezza co Sicurezza elettrica Questo prodotto Xerox e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente Prima di utilizzare la macchina leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessit per garantire un funzionamento sicuro e duraturo del sistema PUNTO CHIAVE test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo materiali di consumo Xerox AVVERTENZA Eventuali modifiche non autorizzate tra cui l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla questa certificazione Per ulteriori informazioni contattare il rivenditore autorizzato di zona Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicata sull etichetta in cui sono riportati i dati della macchina In caso di dubbio sul tipo di alimentazione da utilizzare rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica e Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina e La macchina pu essere collegata anche a circuiti
426. tato 025 Stampa malbox Completato Mailbox 005 111 555 R Lt a E IeIe Stampa malbon Completato Mailbox 010 Pagna Collega ad applicaz Completato Errore 129249148141 Fotocamera dgtale Completato toyodapdi IIA a Fotocamera digitale Comgletato Errore Stampa indico FAVA o Stampa documento Anndlato Yokohama Walker pdf PWN Stampa documento Completato Errore Stampa indice 9FIVIITI 65535 Copia salva Completato Mailbox 001 NOTA Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva 3 Per controllare i dettagli di un lavoro selezionare innanzitutto il lavoro Formato originale AI Stato Completato Fine lavoro 2005 1 6 855 AM Quantit 999 999 Pagine 277333 Carta wA 4 Dopo aver controllato il lavoro selezionare Chiudi Se i lavori non vengono completati correttamente Se un flusso di lavoro non viene completato correttamente stampare il Rapporto cronologia lavori per visualizzare l errore Per informazioni sul codice di errore vedere Codice di errore a pagina 11 32 8 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 8 Stato lavoro Stampa e cancellazione dei documenti archiviati In questa sezione viene descritto come stampare o cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa protetta di prova oppure mediante la stampa di autenticazione NOTA Per questa selezione necessario u
427. tatore ad alta capacit Dimensione memoria di sistema Vassoio divisori copertine PostScript Dispositivo di uscita e HP GL 2 Piegatrice e PCL Stazione di finitura libretto PDF 9 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Schermata Versione software Consente di controllare la versione del software 1 Nella schermata Stato macchina selezionare Versione software 2 v 3 Elementi Stato NOTA Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva Nella schermata Versione software possibile controllare gli elementi elencati sotto e Controller PS ROM e IT ROM IOT ROM e T Option ROM HCF ROM ADF ROM e ROM stazione di finitura D e ROM stazione di finitura D2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 5 9 Stato macchina Vassoi carta Consente di controllare la configurazione dei vassoi carta possibile controllare i seguenti elementi Stato vassoio e Quantit di carta rimanente e Formato carta e Tipodicarta 1 Nella schermata Stato macchina selezionare Vassoi carta 2 4 Vassoio carea _ r _ e Elementi Stato Pieno Formato carta Tipo carta Vassoio 1 Pronto 100 aD Carta standard Vassoio 4 25 AI Carta nddata Vassao5 Rilevam autom Carta standard Vassoio Pronto 100 AID Carta standard Vassoio Pronto 100 MD Carta standa
428. tazioni t punto z 2 punti documento in alto a sinistra a sinistra No 1 punto 2 punti in alto a destra in alto punto 2 punti ni centro a sinistra n destra 1 punto In alto al centro Dl al centro a destra Finitura Pinzatura I arma m e 1 punto 2 punti Impostazioni 1 punto 2 punti documento in alto a sinistra a sinistra No 1 punto 2prt in alto a destra in alto 1 punto 2 punti al centro a sinistra a destra 1 punto in alto al centro 0 al centro a destra E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No Le copie non vengono pinzate E 1 punto Sono disponibili cinque posizioni di pinzatura E 2 punti Sono disponibili tre posizioni di pinzatura 4 48 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Finitura Perforazione Consente di selezionare una posizione di perforazione che non visualizzata nellaschermata Finitura Perforazione NOTA In base alla funzione opzionale della macchina possibile configurare inoltre tre posizioni diverse di perforazione In questo caso non possibile selezionare le posizioni di perforazione 2 e 4 Per ulteriori informazioni rivolgersi al centro assistenza clienti Finitura Perforazione I ana smo Perforazione a due fori Perforazione a quattro fori Impostazioni amp 2 fori a sinistra N Afori a sinistra documento je 2 fo
429. te sulla sicurezza Sicurezza e manutenzione Sicurezza operativa e Non tentare di eseguire procedure di manutenzione non descritte nella documentazione della macchina e Non utilizzare detergenti spray L uso di prodotti non approvati pu pregiudicare le prestazioni e causare situazioni pericolose e Utilizzare i materiali di consumo e i detergenti esclusivamente come indicato in questa guida Tenere tali materiali fuori della portata dei bambini e Non rimuovere le coperture o le protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non esistono parti riparabili dall utente Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte in uno dei manuali forniti con la stampante oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di un rappresentante Xerox L apparecchio Xerox e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente L osservanza delle norme di sicurezza descritte di seguito garantisce l uso ininterrotto e in sicurezza del prodotto e Utilizzare forniture e materiali di consumo appositi per il proprio prodotto Xerox L uso di materiali non idonei pu compromettere le prestazioni della macchina e causare situazioni pericolose e Attenersia tutte le avvertenze e istruzion
430. tello della stazione di finitura i PUNTO CHIAVE Sostituire il contenitore con la macchina F accesa Se si spegne la macchina durante lo svuotamento del contenitore dei residui di perforazione la rimozione dei residui non viene rilevata Accertarsi di eliminare tutti i residui 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra della stazione di finitura 10 18 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 3 Smaltire i residui in un contenitore adeguato 4 Inserire il contenitore vuoto fino in fondo ATTENZIONE Ogni volta che il contenitore viene estratto e reinserito il contatore di perforazione viene azzerato Accertarsi di svuotare completamente il contenitore in modo che il contatore ne rifletta accuratamente lo stato 5 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura lt NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 19 10 Manutenzione Pulizia della macchina Nella sezione seguente viene descritto come pulire la macchina Questa sezione include descrizioni separate per la pulizia dei componenti esterni e interni della macchina della copertura dell alimentatore automatico e della lastra di esposizione Pulizia dell esterno della macchina Di seguito viene descritto come p
431. tico Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa all Economizzatore automatico nella guida per l amministratore E Modifica del volume dei segnali acustici della macchina Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Segnali acustici gt Selezionare il volume desiderato Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai segnali acustici nella guida per l amministratore E Controllo delle impostazioni di sistema ad esempio l indirizzo IP Stato macchina gt Contatori Rapporto gt Rapporti elenchi gt Impostazioni Modo copia gt Elenco impostazioni Elementi comuni gt Avvio A seconda delle circostanze le Impostazioni Modo copia possono essere Impostazioni Modo stampa oppure Impostazioni Modo scansione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni comuni nella guida per l amministratore 12 22 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 12 Specifiche E Stampa di un rapporto elenco per controllare le informazioni della macchina Stato macchina gt Contatori Rapporti gt Rapporti elenchi gt Selezionare un rapporto Per ulteriori informazioni vedere Rapporti elenchi a pagina 9 18 E Impostazione di un rapporto elenco per la stampa automatica Accesso gt ID utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Rapporti gt
432. tilizzato per la filigrana e ad altri elementi di impostazione vedere la sezione relativa alla funzione Filigrana nella guida per l amministratore oppure contattare l amministratore di sistema Orientamento copie Consente di selezionare se le copie escono a faccia in suo a faccia in gi 1 Selezionare Orientamento copie a 2 v F i 2 Selezionare un opzione Orientamento copie sa fl sm Impostazioni documento Quando viene selezionata l opzione A faccia in su il lavoro richiede un tompo maggiore 4 presa A facca ing 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Auto Consente di determinare automaticamente se le copie escono a faccia in suo a faccia in gi E A faccia in su Le copie escono a faccia in su a partire dall ultima pagina E A faccia in gi Le copie escono a faccia in gi a partire dall ultima pagina Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 69 4 Gestione delle mailbox Invio di lavori di stampa alla mailbox usando il driver di stampa PCL NOTA L invio di lavori di stampa a una mailbox pu essere effettuato solo usando un driver PCL Gli altri driver come PS non supportano questa funzionalit Si pu inviare un lavoro alla mailbox usando il driver di stampa Leggere con attenzione le considerazioni e le restrizioni descritte pi a
433. tima Per accedere direttamente a una mailbox digitare il numero a 3 cifre della mailbox nel campo Vai a utilizzando il tastierino numerico Se selezionata una mailbox contenente documenti il numero dei documenti archiviati viene visualizzato nel campo N di documenti nella parte inferiore destra della schermata Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password inserire la password e selezionare il pulsante Conferma 2 Selezionare Elenco documenti L elenco dei documenti viene visualizzato Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 5 4 Gestione delle mailbox Controllo Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa 2 possibile controllare o selezionare i documenti nella mailbox Lavori di copia e stampa documenti copiati e stampati vengono visualizzati nell Elenco documenti NOTA documenti archiviati nella mailbox Lavori di scansione e altro non possono essere visualizzati in questa schermata 1 Nella mailbox Lavori di copia e stampa selezionata scegliere un documento Mailbox 001 Elenco documenti aoma I cr Doc Name 103 20041221 aosan 13 Doc Name104 Doc Name105 Doc Name 106 2004712721 eoan 16 Li desunte Doc Namet07 Doc Name 108 Doc Name108 Doc Name 1010 NOTA Il numero di documenti salvati viene visualizzato in N di documenti Selezionando Aggiorna si visualizzano informazion
434. tione delle mailbox Per ulteriori informazioni vedere e Dettagli documento a pagina 4 21 e Opzione Unisci a pagina 4 22 e Opzione Unisci e stampa a pagina 4 23 e Opzione Stampa a pagina 4 23 Le seguenti funzioni consentono di annullare le impostazioni dei documenti originali e di riprogrammarle sui documenti uniti Le impostazioni delle funzioni diverse rimarranno invariate Per ulteriori informazioni vedere e Divisori a pagina 4 24 e Pinzatura Perforazione Piegatura a Z a pagina 4 25 e Copertine a pagina 4 27 e Annotazione a pagina 4 29 e Filigrana a pagina 4 37Numerazione fascicolo 176 e Nome documento a pagina 4 40 Dettagli documento La funzione consente di verificare il contenuto dei documenti selezionati Nella schermata visualizzata possibile unire o stampare in blocco i documenti Selezionare Dettagli documento 2 Numero documento Nome documento Data di archiviazione 2 Doc Namet Per ulteriori informazioni vedere e Opzione Unisci a pagina 4 22 e Opzione Unisci e stampa a pagina 4 23 e Opzione Stampa a pagina 4 23 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 21 4 Gestione delle mailbox Opzione Unisci La funzione consente di unire i documenti selezionati 1 Selezionare Unisci e A documenti selezionati nella mailbox indicata sotto verranno uniti
435. to E Cambia impostazioni Consente di utilizzare impostazioni diverse da quelle impostate al momento del salvataggio del documento E Copertina anteriore Consente di impostare la copertina anteriore per la prima pagina e No Consente di disabilitare la funzione e S Consente di allegare la copertina 4 50 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox E Copertina posteriore Consente di impostare la copertina posteriore per l ultima pagina e No Consente di disabilitare la funzione e S Consente di allegare la copertina m Quantit copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine anteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 4 52 m Quantit copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine posteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 4 52 E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio carta da Vassoio copertine anteriori e Vassoio copertine posteriori Se viene selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 2 21 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 51 4 Gestione delle mailbox Quantit cop
436. to come controllare le informazioni relative a un errore verificatosi all interno della macchina Nel Rapporto cronologia errori vengono visualizzati i 50 errori pi recenti Gli elementi visualizzati includono la data l ora il codice di errore e la categoria a cui l errore appartiene In questa sezione viene descritto come stampare la cronologia errori 2 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare la scheda Errori 3 Selezionare Rapporto cronologia errori _ g rrreeni Stato macchina Contatori Materiali di Errori get Rapporti consumo N Rapporto cronologia errori rr rr ooo i 4 Premere il pulsante Avvio Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 31 9 Stato macchina 9 32 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione In questo capitolo viene descritto come sostituire i materiali di consumo pulire la macchina eseguire la registrazione della gradazione automatica e stampare rapporti elenchi Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Sostituzione dei materiali di consumo e Pulizia della macchina Sostituzione dei materiali di consumo La macchina include i seguenti materiali di consumo e componenti da sostituire periodicamente Si consiglia di utilizzare i materiali indicati in quanto sono stati prodotti conformemente agli standard che corrispondono alle specifiche della macchina Le PUNTO CHIAVE Utilizzare es
437. tomatico del numero totale delle pagine E Inserisci numero Consente di specificare un numero totale di pagine compreso tra 1 e 9999 4 64 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox Schermata Numero pagina Stampa su Consente di specificare le pagine a cui aggiungere il numero di pagina gt 2 1 Selezionare Stampa su Prima pagina Ultima pagna Numero di inzio Tutto lo pagine 1 9989 TY mensan ms Gao Ultima pagina TY inserisci n prima T Includi divisori autima pagna o copertine 2 Utilizzare d e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero di inizio E Tutte le pagine Consente di aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine E Inserisci n prima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 La pagina finale diventa l ultima pagina E Inserisci n ultima pagina Consente di selezionare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 La pagina iniziale diventa la prima pagina E Inserisci n prima e ultima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale e quella finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Includi divisori e
438. tra di esposizione vengono accettati singoli fogli o documenti rilegati libri di formato non superiore a 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll Solo i documenti di formato standard sono rilevabili automaticamente sulla lastra di esposizione Per documenti di formato non standard inserire il formato nel campo Formato scansione Per informazioni sull inserimento dei formati dei documenti vedere Formato scansione impostazione di un formato di scansione pagina 3 44 NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore AVVERTENZA Quando si copia un documento spesso evitare di premerlo eccessivamente sulla lastra di esposizione La lastra potrebbe rompersi e ferire l operatore AVVERTENZA Quando si copia con la copertura della lastra aperta evitare di guardare direttamente la luce prodotta durante la copiatura in quanto l esposizione diretta pu affaticare o danneggiare la vista 1 Aprire la copertura della lastra 2 Posizionare il documento a faccia in gi e allinearlo all angolo sinistro interno della lastra di esposizione a 9 Li T Dow 3 Chiudere la copertura 3 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Punto 2 Selezione delle funzioni possibile sele
439. trice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 73 11 Problemi e soluzioni 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura a NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene LS visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2b e della manopola 2c M 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 2 2 Spostare la leva 2b ruotare la manopola 2c verso destra e rimuovere la carta inceppata 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 11 74 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 2b nella posizione originale 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Di Inceppamenti della carta in corrispondenza della manopola 2c delle leve 2e 2f e del vassoio per piegatura tripla 2d A 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 2 2 Estrarre il vassoio per piegatura tripla 2d spostare la leva 2e a destra quindi rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimu
440. tura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 85 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d 1 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale m dr li P Ir zo E i LI _ x NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 1d nella posizione originale 4 Chiudere la copertura anteriore dell alimentatore ad alta capacit opzionale NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 86 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti degli originali Se si verifica un inceppamento degli originali nell alimentatore automatico la macchina si arresta e sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio di errore Eliminare l inceppamento seguendo le istruzioni visualizzate a schermo e ricaricare l originale nell alimentatore In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e Inceppamento dell originale in corrispondenza della copertura e Inceppamenti degli originali in corrispondenza dell area di uscita delle copie NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cu
441. uale a LI Dimensione a 4 60 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Consente di disabilitare la data E S Consente di abilitare la data E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Data Stampa su Le opzioni relative alla stampa delle date sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Data Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Data Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per la data Schermata Data Posizione Consente di impostare la posizione di stampa della data 2 1 Selezionare un opzione y 2 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Data Posizione I annue am Lato 1 Lato 2 4 in alto a sinistra 4 in alto al contro z In alto a destra Uguale al lato 1 In basso a srvstra In basso al centro In basso a destra Opposto al lato 1 E Lato 1 possibile selezionare sei posizioni diverse in cui stampare la data E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1 e Opposto al lato 1 Consente di aggiungere la data in una posizione simmetrica rispetto a quella del lato 1 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 61 4 Gestione delle mailbox d 2 93 Schermata Annotazione Num
442. uccia resta solo una piccola quantit di toner la macchina potrebbe fermarsi durante la stampa e sul display potrebbe essere visualizzato un messaggio Sostituire le cartucce toner con la macchina accesa Se viene utilizzata una cartuccia toner parzialmente usata il numero delle pagine che possono essere stampate o copiate dopo la visualizzazione del messaggio Ordinare una cartuccia toner pu variare considerevolmente Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 3 10 Manutenzione 1 Aprire la copertura sinistra della macchina M2 2 Ruotare la cartuccia toner verso sinistra finch non risulta allineata con il segno che ne indica lo sblocco 3 Estrarre lentamente la cartuccia e sollevarla per rimuoverla dalla macchina Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione ha PUNTO CHIAVE Restituire le cartucce toner usate al centro a sii assistenza clienti 10 4 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione 4 Rimuovere la nuova cartuccia dalla confezione e agitarla prima di estrarla dall involucro 6 Premere lentamente l estremit della cartuccia e ruotarla verso destra finch non risulta allineata con il segno che ne indica il blocco 7 Chiudere la copertura sinistra della macchina Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 5 10 Manutenzione
443. uenti documenti Targhe di automobile Patenti di guida Libretti di circolazione L elenco di cui sopra non deve in alcun modo essere considerato esaustivo Pertanto non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o accuratezza In caso di dubbio rivolgersi a un rappresentante legale Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 11 13 Avvisi e note sulla sicurezza In Canada Il Parlamento vieta a norma di legge di riprodurre i seguenti articoli e documenti in alcune circostanze La violazione di questa legge punibile con sanzioni pecuniarie o con la detenzione carceraria 1 2 3 9 Banconote e valuta corrente Obbligazioni o titoli emessi da governi o banche Carta per buoni del Tesoro o per altri documenti emessi dal ministero del Tesoro Il pubblico sigillo del Canada o di una sua provincia cos come il sigillo appartenente a un ente pubblico a un autorit o a un tribunale canadese Proclami ordinanze norme nomine o avvisi relativi agli stessi nel caso in cui la copia rechi il falso timbro della Regina o di un amministrazione provinciale Nomi marchi sigilli o simboli utilizzati da o per conto del governo canadese o di una provincia dal governo di un paese straniero o da un dipartimento una commissione o un organismo fondato dal governo canadese o di una provincia o dal governo di un paese straniero Bolli o timbri impressi o adesivi utilizzati come fonte
444. uita nei modi descritti di seguito E Importazione da un applicazione Utilizzare un driver di scansione in rete E Importazione tramite Visualizzatore mailbox 2 possibile eseguire l importazione utilizzando il software Xerox Visualizzatore mailbox 2 E Importazione tramite Servizi Internet CentreWare Consente di utilizzare Servizi Internet CentreWare per eseguire l importazione E Importazione tramite il protocollo WebDAV Utilizzare un software compatibile con il protocollo WebDAV Questa funzione potrebbe non essere disponibile su tutti i computer Per informazioni su ciascuna di queste modalit vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Annullamento del lavoro di copiatura Per annullare la scansione seguire la procedura riportata di seguito 1 Premere Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi D2 E Pulsante Arresto 2 Selezionare Annulla per terminare la scansione oppure Avvio per riavviare la scansione 3 Se non viene visualizzata la schermata al punto 1 premere il pulsante Stato lavoro e _ Pulsante Stato lavoro 4 Selezionare il lavoro da annullare quindi selezionare Arresto pentita pieno pecora presse m e inattesa archiviati avori in attes N documento Tipo lavoro Stato Terminale remota Contenuto
445. ulire l esterno della macchina E PUNTO CHIAVE Prima di iniziare a pulire la macchina spegnerla pa e scollegarla dall alimentazione In caso contrario sussiste il pericolo di scosse elettriche Non utilizzare benzene diluente per vernici altre sostanze liquide volatili o insetticidi sulla macchina per evitare scolorimenti deformazioni o incrinature sulle coperture Non pulire la macchina con una quantit di acqua eccessiva in quanto ci pu provocare malfunzionamenti o danneggiare i documenti durante la copiatura 1 Pulire l esterno della macchina con un panno morbido inumidito con acqua NOTA Se la rimozione dello sporco risulta difficile usare un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro 2 Rimuovere eventuale acqua in eccesso dall esterno della macchina con un panno morbido 10 20 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 10 Manutenzione Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura importante pulire regolarmente la lastra di esposizione e la copertura per ottenere la migliore qualit immagine possibile per la stampa o la copia Se la lastra di esposizione e la relativa copertura sono sporche sulle copie potrebbero apparire delle macchie e la macchina potrebbe non rilevare correttamente il formato dei documenti Pertanto importante pulire regolarmente la copertura e la lastra di esposizione NOTA possibile ch
446. ulsante Avvio per riprendere il lavoro di copia precedente Salvataggio di documenti scansiti possibile salvare i documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina Per utilizzare la mailbox selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio NOTA Per utilizzare questa funzione necessario innanzitutto impostare le mailbox Nella macchina possibile memorizzare fino a 45 000 pagine di formato A4 o 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine scansite dipende dal formato dal tipo e dall orientamento del documento possibile archiviare fino a 100 documenti copiati e stampati 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia M2 7 E E 1 2 Ruota lato 2 No 70 AS Ad 2 1 gt 2 BI gt 85 st Ruota lato 29 85 A9 BI 22 AA B5 Ruota lato 2 No TY Miyata 2I BS 84 st Ruota lato 2 No 2 Selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio 2 12 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia 3 Specificare la mailbox nella quale salvare i dati u 008 004 Nome documento TEST TESTS TESTA U Impost automatica eo NOTA Se per la mailbox impostata una password viene visualizzata la corrispondente schermata di inserimento Inserire la password e selezionare Conferma Se non si ricorda la password contattare l amministratore di sistema
447. ultipagina CEE e ronte retro oto PDF O Nar Q Pi scuro Altro 2 Selezionare Cancella dal menu di scelta rapida visualizzato r NOTA Se si seleziona Annulla possibile uscire dal menu di scelta rapida Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 19 3 Scansione Cambia Consente di confermare o modificare il destinatario Scansione di base Qualit immagine Opzioni Formato di uscita di scansione 2 1 Selezionare l indirizzo e mail da confermare o modificare z Seleziona destinatario Nome destinat Cancella E Rubrica Cambia impostaz ina Oggetto 3 Annulla E Tastiera ires automatica Contenuto del messaggio Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro Frontelretro Testo TIFF Testa a testa a pagina singola Frontelretro Foto PDF Testa a piede Pi scuro 3 Altro Normale 2 Selezionare Cambia impostaz dal menu di scelta rapida visualizzato i NOTA Se si seleziona Annulla possibile uscire dal menu di scelta rapida 3 Per modificare un indirizzo utilizzare la tastiera visualizzata per inserire un nuovo valore Da Inserire l indirizzo e mail possibile eseguire la selezione da Rubrica o Tastiera Se si seleziona Tastiera inserire un indirizzo e mail utilizzando la tastiera visualizzata
448. umero dell area E Aree designate originale possibile specificare lato 1 lato 2 o entrambi i lati come aree da estrarre o cancellare nelle copie fronte retro e Entrambii lati Consente la designazione di entrambi i lati La scansione viene eseguita in senso inverso e Sololato1 Consente la designazione del lato 1 e Solo lato 2 Consente la designazione del lato 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 99 2 Copia Schermata Cancella esterno Cancella interno Area X Questa funzione consente di specificare le aree di estrazione e di cancellazione L area cancellata o estratta rappresentata da un quadrato contenente una diagonale e quattro lati che collegano le coordinate X1 Y1 e X2 Y2 Impostando l angolo superiore destro del documento come punto iniziale l asse X viene impostato come direzione per la larghezza e Y come direzione per la lunghezza possibile specificare un valore compreso tra 0 e 432 mm per la larghezza X e la lunghezza Y con incrementi di 1 mm NOTA Specificare le due coordinate a partire dall angolo superiore destro del documento Quando si specificano pi aree possibile sovrapporne alcune Quando si seleziona Riduzione Ingrandimento le aree vengono ridotte o ingrandite in base a valori interdipendenti gt 2 1 Selezionare Cancella esterno Cancella interno Area X v v Cancella esterno Cancella interno Area 1 I annue smo Per definire
449. umero di inizio I numeri di controllo possono essere impostati su un valore compreso tra 1 e 9999 Il numero iniziale pu essere inserito utilizzando A e W oppure il tastierino numerico E Testo Consente di visualizzare la schermata Numerazione fascicolo Testo Per ulteriori informazioni vedere Schermata Filigrana Testo a pagina 4 38 E N account utente Consente di stampare il numero dell account utente Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell account utente NOTA Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza l Auditron Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 37 4 Gestione delle mailbox E Data e ora Consente di stampare la data e l ora della stampa Selezionare la casella di controllo per stampare la data e l ora Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa alle filigrane nella guida per l amministratore m Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina Selezionare la casella di controllo per stampare il numero di serie E Effetto testo Consente di visualizzare la schermata Numerazione fascicolo Effetto testo Per ulteriori informazioni vedere Schermata Filigrana Effetto testo a pagina 4 39 Schermata Filigrana Testo d 2 Questa funzione consente di selezionare tre tipi di carattere diversi per la numerazione del fascicolo Selezionare un opzione Filigrana T
450. un area inseriro valori delle 2 coordinate Un area defirita da compresi tra 0 e 432m partendo 2 coordinate sula linoa dall angolo superiore destro del documento diagonale d un quadrato 00 Arca 1 Successivo 2 Inserire un valore per X1 in X1 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 3 Inserire un valore per Y1 in Y1 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 4 Inserire un valore per X2 in X2 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 5 Inserire un valore per Y2 in Y2 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 2 100 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia NOTA Per cambiare i rapporti di copiatura inseriti selezionare Avanti il pulsante freccia destra e poi inserire di nuovo i valori numerici Se X1 Y1 X2 e Y2 sono impostati su 0 l area risulter non valida e la funzione di estrazione cancellazione non pu essere utilizzata E Area X Consente di cancellare tutte le aree impostate NOTA X rappresenta il numero dell area E Salva Successivo Premendo Successivo possibile spostarsi alla sezione della coordinata successiva La spia freccia destra mostra quale coordinata deve essere inserita Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 101 2 Copia 2 102 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 Scansione Esecuzione della scansione K
451. un sistema di posta elettronica Configurare il sistema di posta elettronica compresi i server SMTP POP3 DNS e cos via in base alle esigenze E Note sulla sicurezza Il servizio di posta elettronica utilizza Internet che collega i computer di tutto il Mondo come canale di trasmissione Si raccomanda pertanto di adottare le dovute precauzioni per evitare i consueti rischi di intercettazione o manomissione da parte di terzi via Internet Di conseguenza per informazioni importanti si raccomanda di utilizzare altri metodi per garantire la massima sicurezza Inoltre per evitare la ricezione di e mail indesiderate si raccomanda di non divulgare il proprio indirizzo ad altri E Blocco delle e mail indesiderate La macchina dotata di una funzione che blocca i messaggi e mail a rischio inviati all indirizzo di un utente da una terza parte esterna da un indirizzo e mail noto Questa funzione limita l indirizzo del mittente specificando i domini dai quali potrebbe essere ricevuta la e mail Per informazioni sulla limitazione dei domini dai quali si ricevono le e mail vedere il capitolo relativo alle impostazioni di dominio nella guida per l amministratore E Note sulla ricezione di e mail In base al volume di dati contenuti possibile che un e mail non venga memorizzata o stampata In tal caso aggiungere memoria oppure chiedere al mittente di inviare di nuovo il messaggio con una risoluzione inferiore E Note sulla mailbox Quan
452. unziona correttamente Soluzione Per utilizzare la funzione Stampa di prova necessario un kit di espansione delle funzionalit Se il kit non funziona correttamente contattare il centro assistenza clienti 016 708 Causa Impossibile aggiungere annotazioni per mancanza di spazio sul disco Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 11 36 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Categoria spenta di Descrizione e soluzione Crore P S M 016 709 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione PCL Soluzione Riprovare a stampare 016 710 Q Causa La stampa differita non pu essere registrata per un malfunzionamento del disco rigido Soluzione Contattare il centro assistenza clienti 016 711 Causa Il formato e mail massimo configurato stato superato Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto e inviare nuovamente la e mail e Ridurre le pagine del documento e Ridurre la risoluzione di scansione e Ridurre l ingrandimento della scansione e Chiedere all amministratore di sistema di aumentare le dimensioni massime per l invio dei messaggi e mail 016 712 Q Vedere il codice 003 751 016 713 Causa La password impostata per la mailbox non corrisponde alla password immessa Soluzione Immettere la password corretta 016 714 Causa La mailbox specificata non esiste Soluzione Creare una mailbox o specifi
453. ura Impostare un valore compreso tra 25 e 400 con incrementi dell 1 1 Selezionare variabile Riduzione Ingrandimento I o m e ma FAO a Jog O Ul o 2 Specificare il rapporto utilizzando il tastierino numerico oppure i pulsanti freccia su e gi Se si inserisce un valore errato selezionare C Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 17 2 Copia Selezione dell opzione indipendente X Y possibile specificare rapporti di copiatura diversi per l altezza e la larghezza del documento in modo da aumentare diminuire queste dimensioni indipendentemente 1 Selezionare indipendente X Y Riduzione Ingrandimento I ana sono x Y N prodofirit Q 25 400 25 400 p 100 b st 100 i d M A pei Auto Inserisci n Inserisci n con tastiera con tastiera i Auto Copia tutto 2 Specificare il rapporto relativo ad altezza e larghezza utilizzando i pulsanti freccia su e gi E Auto Le copie vengono eseguite utilizzando i rapporti relativi ad altezza e larghezza impostati automaticamente per corrispondere al formato della carta Se questa opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta nella casella m Auto Copia tutto I rapporti relativi ad altezza e larghezza sono impostati automaticamente in modo da corrispondere al formato carta e il documento viene copiato in un formato leggermente ridotto per evitare una perdita d immagine Se questa
454. ure della macchina Ci pu causare scosse elettriche o incendi Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Per risolvere il problema contattare un tecnico Xerox autorizzato e La macchina emette un rumore o un odore insolito Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato e Un interruttore di sicurezza un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza scattato stato versato del liquido nella stampante e La macchina stata esposta all acqua e Una parte della macchina ha subito dei danni Dispositivo di scollegamento co Il cavo di alimentazione il dispositivo di scollegamento dell apparecchio ed fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato Per interrompere l alimentazione elettrica della macchina staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica AVVERTENZA Questo prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra 13 2 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 13 Avvisi e note sulla sicurezza Sicurezza laser Nord America Questo prodotto conforme agli standard di sicurezza ed certificato come prodotto laser di Classe 1 dal Center for Devices and Radiological Health CDRH dell ente Food and Drug Administration FDA degli Stati Uniti per i prodotti laser Questo prodotto conforme alle normative FDA 2
455. utente 11 77 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4 e della manopola 4a M 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 1 11 78 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni 3 Ruotare la manopola 4a a sinistra per rimuovere la carta inceppata dal lato sinistro dell unit 4 x NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Se nonsi riesce a estrarre la carta inceppata sollevare la leva verde a destra sulla copertura superiore dell unit 4 e rimuovere la carta inceppata GUAI 5 Riportare l unit 4 nella posizione originale 6 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 79 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nell area di uscita delle copie della stazione di finitura In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta nei seguenti punti del sistema e Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione e Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio della stazione di finitura e Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti
456. utti i servizi selezionare Menu Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Inserisci Cambia nome Archivio programm Archivia cus 3 nm 2 nm a nn lavoro composto L d 4 mu Cancella Pagina s mms a Inserisc Cambia dai J Ela me Ea uns Mio mo O n 2 Selezionare il numero della programmazione da aggiungere rinominare q NOTA Selezionare ik per visualizzare la schermata precedente e W per visualizzare quella successiva 3 Inserire il nome e selezionare Salva C 4 Confermare la modifica del nome 5 Selezionare Chiudi per salvare le modifiche Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 6 9 6 Archivio programmazioni Procedura di richiamo di una programmazione archiviata Di seguito viene descritta la procedura per richiamare una programmazione archiviata Quando si richiama una programmazione archiviata viene aperta l ultima schermata visualizzata durante la registrazione della programmazione stessa 1 Premere il pulsante Tutti i servizi Pulsante Tutti i servizi 2 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Archivio programmazioni Tutti i servizi e Copia Fa Scansione su mallbox Scansione n rete Scansione su FTP SMB Controllo mailbox G Te Li Archivio programmazio Fogli di flusso lavoro 3 Selezionare il numero del programma archiviato contenente le funzioni da richiamare S Archivio programm
457. uzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare 016 779 OQO Causa Si verificato un errore durante la conversione dell immagine scansita Soluzione Riprovare a scansire 016 780 Q Causa Si verificato un errore del disco rigido durante la conversione dell immagine scansita Soluzione Il disco rigido potrebbe essere difettoso Per sostituire il disco rigido contattare il centro assistenza clienti 016 781 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 41 11 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore clpisiMmio Descrizione e soluzione 016 786 Q O Causa Quando si utilizza la funzione di scansione la capacit del disco rigido non sufficiente per la scrittura su file Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio o inizializzare il disco rigido 016 787 Q Causa Indirizzo IP non valido specificato nel modello lavoro Soluzione Specificare il modello lavoro corretto 016 788 O Causa Impossibile caricare un file dal browser Web Soluzione Eseguire le seguenti operazioni e riprovare Aggiornare la pagina del browser e Riavviare il browser e Spegnere e riaccendere la macchina 016 789 O O Causa Spazio insufficiente per l elaborazione dei messaggi e mail L elaborazione stata interrotta Soluzione Diminuire la risoluzione o la percentuale di riduzione ingrandimento per ridurre l
458. vanti nella sezione 1 Dalla propria applicazione selezionare File gt Stampa Si apre la finestra del driver di stampa 2 Dalla finestra di dialogo di Stampa selezionare il pulsante Propriet 3 Selezionare la stampante PCL 4110 4590 su cui risiede la mailbox Stampante Nome Xerox 4110 PCL 6 Stato Pronta Commenti e moduli Tipo Xerox 4110 PCL 6 Documento e marcature Intervallo Anteprima Composito Iute n ag O Vista corrente Pagina corrente O Pagine 1 190 Sottoinsieme Tutte le pagine nell intervallo v C Inverti pagine Gestione pagina r Copie 1 Ridimensionamento pagina Riduci all area di stampa v Ruota automaticamente e centra Scegli alimentazione da dimensioni pagina PDF Stampa su file Unit mm Zoom 100 1 190 1 Suggerimenti per la stampa Awanzate Annulla 4 70 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 4 Gestione delle mailbox 4 Selezionare la scheda Carta Copie 5 Selezionare Salva in mailbox dal menu Tipo lavoro 6 Inserire il numero di mailbox la password e selezionare OK NOTA Esistono delle considerazioni e delle limitazioni legate all invio di lavori di stampa a una mailbox e Le impostazioni che appaiono non disponibili sul driver di stampa come la finitura vedi sotto devono essere selezionate direttamente dalla mailbox e Le impostazioni predefinite del driver che appaiono
459. verne tutti i frammenti 5 Inserire delicatamente il modulo fronte retro finch non si arresta 6 Riportare le leve nella posizione originale 7 Chiudere la copertura anteriore NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 11 56 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nel vassoio 5 bypass Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel vassoio 5 bypass 2 1 Se il vassoio dell alimentatore ad alta capacit non installato aprire la copertura superiore del vassoio 5 bypass 2 Rimuovere la carta inceppata e la carta caricata nel vassoio 5 bypass i PUNTO CHIAVE Se sono caricati due o pi fogli di carta Cw rimuoverli tutti dal vassoio NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Smazzare la carta rimossa e assicurarsi che tutti i quattro angoli siano ben allineati 4 Inserire la carta nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso l alto e finch il margine anteriore non tocca l ingresso carta Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 57 11 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali vassoio alimentatore ad alta capacit M2 Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli incep
460. vori correnti e in attesa a pagina 8 3 Impossibile aprire o chiudere i vassoi stata aperta una copertura o scollegata l alimentazione durante la stampa Scollegare l alimentazione senza inserire ed estrarre inutilmente un vassoio carta Attendere alcuni secondi quindi accendere l interruttore Assicurarsi che la macchina sia in linea pronta a ricevere dati quindi chiudere o aprire il vassoio carta Le copie non sono del formato desiderato La lastra di esposizione o la copertura sporca Pulire la lastra di esposizione o la copertura Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 10 21 Il supporto del documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Collocare il documento sulla lastra di esposizione e coprirlo con un foglio bianco prima di copiarlo Il documento posizionato correttamente Il documento caricato correttamente Caricare il documento correttamente Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Le guide originali sono posizionate correttamente Posizionare correttamente le guide originali Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Il documento piegato o storto Raddrizzare il documento e posizionarlo correttamente Vedere Punto 1 Caricamento dei documenti a pagina 2 1 Il formato del documento non standard
461. zate Consente di visualizzare il numero delle impostazioni personalizzate Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 9 9 Stato macchina Programmazioni M gt e A Consente di controllare o di impostare il valore per il numero di un elemento del modo stampa 1 Selezionare Programmazioni ESC P Programmazioni Valore corrente gt L_ 2 2 Inserire il Numero elemento per la funzione da impostare utilizzando il tastierino numerico 3 Selezionare Conferma 4 Selezionare Cambia valore ESC P Programmazioni Numero elemento Valore corrente Nuovo valore i 5 Inserire il Nuovo valore utilizzando il tastierino numerico 6 Selezionare Salva T Selezionare Chiudi per chiudere la schermata 9 10 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina E Numero elemento Inserire il numero elemento per la funzione che si desidera impostare E Valore corrente Consente di visualizzare il valore attualmente impostato quando si inserisce il Numero elemento E Nuovo valore Consente di inserire il valore con cui si desidera cambiare l impostazione Archivia Cancella programmazioni Consente di memorizzare il modo stampa per emulazioni ESC P e HP GL 2 possibile memorizzare fino a 20 modi di stampa per emulazioni ESC P e 5 modi per emulazioni HP GL 2 a 2 1 Selezionare Archivia Cancella programmazioni i ESC P Archivia Cance
462. zi non viene visualizzata premere il pulsante Tutti i servizi NOTA 2 campi visualizzati variano a seconda del protocollo selezionato NOTA 3 Se installato il kit scanner a colori opzionale la parte inferiore della schermata sar diversa 2 Specificare il protocollo di trasferimento 3 Specificare una destinazione di inoltro nella schermata Scansione di base Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 3 27 3 Scansione Protocollo di trasferimento Selezionare Protocollo di trasferimento quindi nella schermata successiva selezionare FTP SMB oppure SMB Formato UNC come protocollo di inoltro Per informazioni su ciascun protocollo vedere Impostazione di una destinazione di inoltro a pagina 3 29 Rubrica possibile selezionare il nome server o il nome di accesso dalla Rubrica 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Rubrica 2 2 Selezionare un indirizzo quindi Dettagli Rubrica I amm ss N Nome destinatario Protocollo Server Indirizzo IP pole me2 FTP 292491482 el is Names FTP 1292491465 x gt la Names FTP 1202421488 R in Name1t FP 12924914811 pa Name14 FP 129249148 14 117 Namet7 FTP 12924914817 2 nama2 FTP 129 240 14020 123 Name23 FTP 12 243 14823 5 5 Name FTP 129249 14826 x NOTA Premere i pulsanti freccia su e gi per passare da una schermata all altra 3 Nella schermata visualizzata controllare Nome dest
463. zionare le funzioni di scansione nella schermata Tutti i servizi In questa schermata possibile selezionare 4 modalit di scansione diverse E mail Scansione su mailbox Scansione in rete Modelli lavoro e Scansione su FTP SMB E E mail Consente di scansire i documenti e di inviare i dati di scansione come allegato a un messaggio di posta elettronica E Scansione su mailbox Consente di scansire i documenti e di salvare i dati di scansione nella mailbox della macchina NOTA Non confondere queste funzioni con Copia e salvataggio o Solo salvataggio le quali consentono di salvare i dati di scansione sul disco locale im PUNTO CHIAVE necessario innanzitutto creare una mailbox prs Per eseguire questa operazione selezionare Menu Impostazione nella schermata Tutti i servizi Selezionare Mailbox quindi Crea Cancella Inserire i dati necessari alla creazione della mailbox Per informazioni sulla creazione di mailbox vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Modello lavoro Consente di scansire un documento dopo aver specificato il file ovvero il modello lavoro che descrive le condizioni di scansione le informazioni sul server di destinazione e vari altri dati E Scansione su FTP SMB Consente di eseguire la scansione di un documento e di inviare i dati di scansione a un computer di rete tramite i protocolli FTP o SMB N
464. zione di caricamento del documento La larghezza di cancellazione del margine pu essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm E AI centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate E possibile impostare la larghezza del margine centrale cancellato su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 2 50 2 40 Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 2 Copia Quando selezionato 4 margini indipendenti possibile specificare valori differenti per ognuno dei quattro margini 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine quindi 4 margini indipendenti 2 Utilizzare i pulsanti freccia su e gi per inserire il valore di cancellazione margine Cancellazione margine I o smo Valore cancellazione 0 50mm o 6 i M Margine superiore Margina sinistro AJ centro Dare f e i ie a A margini dA A indipendenti Lato 2 ER v v v rr ini Tai Margine inferiore Margine destro 2 mm 2 mm Opposto al lato 1 A Aa 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Margine superiore Consente di cancellare le aree scure nella parte superiore delle copie bordi vengono cancellati seco
465. zione di finitura In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c e Inceppamentidella carta in corrispondenza della leva 1d e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l incenppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c gt 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la y 2 Spostare la leva 1a verso il basso quindi ruotare la manopola 1c a sinistra Rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 11 65 11 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 1a nella posizione originale 4 Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d 1 Accertarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura sinistra della stazione di finitura lt NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 11 66 Copiatrice stampa
466. zione rotazione possibile impostare la posizione di riferimento per la rotazione 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi Y scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata selezionare Rotazione immagine quindi Direzione rotazione 2 Selezionare una posizione di riferimento per la rotazione Rotazione immagine Direzione rotazione I annue I smo e Posizione punti Quando gli originali sono di formato diverso Nimmagne viene ruotata in base al lato d pinzatura TX crignale verticale Se non selezionata una posizione di pinzatura Margine distro viano applicata limpostaziono Originale verticale Vea i N Grignale verticalo Margine destro 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Posizione punti Quando installata la stazione di finitura viene visualizzata l opzione Posizione punti Se i documenti presentano orientamenti misti le immagini vengono ruotate in base al margine di pinzatura impostato E Originale verticale Margine sinistro Se i documenti presentano orientamenti misti le immagini vengono ruotate in modo che il bordo superiore di un documento con orientamento orizzontale sia allineato con il margine sinistro di un documento con orientamento verticale E Originale verticale Margine destro Se i documenti presentano orientamenti misti l immagine viene ruotata in modo che il bordo superiore di un documento c
467. zione viene descritto come stampare un rapporto elenco NOTA Gli elementi visualizzati dipendono dalle funzioni installate e dall accesso eseguito come utente o come amministratore di sistema Quando la spia Lavori in memoria si accende possibile controllare i documenti archiviati in Elenco documenti memorizzati 1 Selezionare Rapporti elenchi L Stato lavoro LL Impostazioni Modo copia dd Impostazioni Modo stampa B Elenco mailbox Disponibile solo per gli J Benco esempi effetto testo amministratori di sistema Impostazioni Rapporto contatore lavori Modo scansione E NOTA Se si utilizzano schede di addebito copia opzionali caricarne una prima di stampare un Elenco dati di fatturazione oppure un Rapporto Auditron Copiatrice stampante Xerox 4590 4110 Guida per l utente 9 Stato macchina Stato lavoro gt 2 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Stato lavoro v rA i Rapporto cronologia lavori Rapporto crondloga erron 2 Selezionare il rapporto elenco da stampare 3 Premere il pulsante Avvio E Rapporto cronologia lavori Dati relativi agli ultimi 50 lavori di stampa eseguiti inoltre possibile stampare automaticamente un Rapporto cronologia lavori quando si superano i 50 lavori Se impostata la stampa automatica vengono stampati tutti i risultati dei lavori Per informazioni sulle impostazioni vedere la sezione relativa ai rapporti nella guida

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