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Xerox Guida per l`utente

1. Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Nota il documento da suddividere in pi immagini non deve essere eccessivamente lungo possibile effettuare la scansione di qualsiasi elemento nei formati di carta supportati dallo scanner e le immagini verranno suddivise in base alla lunghezza definita nel campo personalizzato per le dimensioni del documento Attualmente le seguenti opzioni risultano disattivate durante l utilizzo della funzione per la suddivisione del documento lungo e Ritagliainbase all originale e Raddrizzaimmagine e Rileva alimentazione doppia e Rileva angoli piegati e Regolazione automatica della luminosit e del contrasto Nota tecnica Versioni scanner Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware 2 0 o successive Oltre all elenco precedente se si seleziona la funzione per la suddivisione del documento lungo e Visioneer Acuity non attivo verranno disattivate anche le seguenti opzioni di elaborazione hardware dell immagine e Ignora originali vuoti e Sfondouniforme e Rimuovi sfondo Rilevamento automatico del colore Ruota immagine e Capovolgiretro Tali opzioni diventeranno disponibili con l installazione e l attivazione di Visioneer Acuity Se si seleziona la funzione per la suddivisione del documento lungo contestualmente alle opzioni indicate in precedenza verr utilizzata l elaborazione software dell immagine invece di quella hardware
2. n 190 Elaborazione hardware dell immagine per lo scanner 191 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia 193 Impostazioni relative al dispositivo Li 193 impostazioni AGIO VA earnen rereana AESA E E EENEN EESE EIN 195 IMPostezo PRAW scr aiar AEA E AAEE A EE NE E 196 Xerox DocuMate 5445 5460 5 Guida per l utente Scansione con l interfaccia ISIS Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi RIMOZIONE della carta iNceppatd o rscrcsrcrreseriti rentit iinr EEA EAA a Pulizia dell esterno dello scanner ii P lizia dellinterno delo Scanner RR RARE TOR Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner Pulizia dei sensori di rilevamento della doppia alimentazione POUZIO Gorle rnofaz laser ta SOUZONE e nl nina Ut e RR RR TT Opzioni della schermata PIACIPAlE zroriia rara Codici di errore dello scanner priori ieri ana ear Impostazione della modalit di sospensione rren Riduzione Linea Verticale Li Risoluzione dei IODICE adito Disinstallazione GEHOS CORNO iiira la aiar Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Informazioni sulle normative ROA Ve dEi III n ANNO iii died Li UMIONGELFOPE O ici tele TE TEE A PEE a EE E EOE PEN ANE AOO E eree e e NITRATI Normative per la copia PRE CER RE IT Stai E E E
3. Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento Variazioni inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive Versione del documento 05 0857 100 settembre 2013 Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile
4. elevato il livello di precisione maggiore sar la durata dell elaborazione OCR In caso di documenti chiari e di facile lettura conviene impostare la qualit di riconoscimento su un livello inferiore per avere una resa pi rapida del documento Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaborazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Creazione dei dizionari personali possibile creare pi dizionari personali Si possono ad esempio avere dizionari specifici per progetti diversi soprattutto se vengono utilizzati acronimi e termini diversi in ogni progetto Per creare un dizionario personale 1 2 3 Aprire un programma di elaborazione testi come Microsoft Word WordPad o Blocco note Creare un nuovo documento nel programma Digitare ogni parola da includere nel nuovo dizionario seguita da un ritorno a capo Assicurarsi che l ortografia delle parole sia corretta Ecco un esempio di come potrebbe apparire il file di testo Xerox OneTouch OmniPage Xerox DocuMate 5445 5460 125 Guida per l utente WysiWyg jpeg bmp sPDF nPDF Nota il file non deve contenere tutte le parole che si desidera includere nel dizionario Sar possibile aggiungerne altre in seguito Infatti il file pu anche non contenere alcun testo poich che possibile aggiungere le parole mediante le opzioni di modifica Se tutta
5. necessario pulire contemporaneamente tutti i rulli il piano fisso dello scanner e le piastre posteriori Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner Le piastre posteriori sono posizionate sotto il vetro dello scanner sia nella parte superiore che nella parte inferiore dello scanner Se viene visualizzato un messaggio di avviso per indicare che una delle piastre posteriori sporca pulire semplicemente il vetro dello scanner come indicato in questa sezione 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF e aprire lo scanner 2 3 Utilizzare un panno morbido per pulire il vetro possibile utilizzare un foglio di pulizia dei rulli per pulire le lastre di vetro se vi sono residui di colla sulla superficie Xerox DocuMate 5445 5460 207 Guida per l utente Pulizia dei sensori di rilevamento della doppia alimentazione La pulizia dei sensori un operazione necessaria da eseguire come parte della Manutenzione settimanale standard dello scanner Nota non pulire i sensori con il foglio di pulizia dei rulli Operazioni preliminari e Spegnereloscanner prima di pulire i sensori E necessario un tampone di cotone Pulizia dei sensori 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF e aprire lo scanner 2 3 Pulire accuratamente i sensori con un batuffolo di cotone asciutto 208 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Pulizia dei rulli Operazioni preliminari
6. possibile scegliere il colore per l area revisionata nell immagine scansionata e impostare pi aree Durante la scansione in modalit Duplex possibile specificare separatamente l area per il fronte e il retro delle pagine Fare clic su Nuovo per aggiungere un elemento della riga nell elenco delle aree della finestra possibile revisionare pi aree dell immagine scansionata Per continuare ad aggiungere elementi all elenco fare clic sul pulsante Nuovo Selezionare un elemento nell elenco e fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere l area di revisione specificata dall elenco Lato selezionare Anteriore per visualizzare l elenco di opzioni Lato Se si utilizza uno scanner simplex solo fronte sar disponibile esclusivamente l opzione Anteriore Se lo scanner supporta la modalit duplex fronte retro nell elenco saranno disponibili le opzioni Anteriore Posteriore ed Entrambe Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza r 0 00 0 00 0 00 0 00 Posteriore Entrambe Anteprima An Formato carta 8 50 x 11 00 inches 64 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Anteriore si tratta del lato simplex del foglio Le eventuali aree specificate in Anteriore verranno applicate esclusivamente al lato simplex del foglio in fase di scansione in modalit Duplex Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fro
7. Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea Banconote divisionali emissione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit con un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi go
8. installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SharePoint classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch L intera configurazione del server SharePoint viene effettuata tramite la scheda delle impostazioni di SharePoint nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare SharePoint come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni SR Scansione OT Seleziona destinazioni y ki H 259 BMP I 7 Microsoft Paint TIFF JPG PDF al Windows Mail Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex O SharePoint W Lettera USA E Documento A4 Pa Invia all applicazione _ lt Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 a P Documento a colori j Apri documenti scansionati W Lettera USA di qualita gt ececeeoeceoee Lai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ij ji ai i 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un sito SharePoint oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una con
9. 24 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Collegare il cavo di alimentazione dello scanner Nota utilizzare solo l alimentatore accluso allo scanner PNLV6507Y L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 25 26 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Installazione In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Operazioni preliminari a pagina 28 Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 29 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 35 Visualizzazione delle guide per l utente a pagina 37 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 38 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 27 Operazioni preliminari Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione 28 Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento
10. Visualizza file di log 3 Trasferimento FTP lt Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori IE Apri documenti scansionati E Lettera USA di qualita dl Aggiorna _ Propriet Nuovo Copia Modifica Fimina Q VS STATE E J Documento a colori di qualita Xerox DocuMate 5445 5460 93 Guida per l utente SMIP Il collegamento della destinazione SMTP consente l invio di scansioni direttamente a un indirizzo di posta elettronica mediante server SMTP da OneTouch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento La configurazione delle impostazioni del server SMTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server SMTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SMTP classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell
11. aperto siano completamente chiusi prima di eseguire porta la scansione Si verificato un errore di Reimpostare lo scanner e il computer sistema sconosciuto Spegnere lo scanner Errore di sistema Contattare un rappresentante Scollegare il cavo USB e il cavo di dell assistenza alimentazione dallo scanner Riavviare il computer Inserire di nuovo il cavo USB e il cavo di alimentazione nello scanner Accendere di nuovo lo scanner Se non si riesce ad eseguire la scansione contattare l assistenza tecnica Xerox Per le informazioni di contatto consultare la scheda di supporto tecnico acclusa allo scanner Attenzione Il numero accanto a necessario pulire i rulli Dopo pulizia rullo nella Procedere alla pulizia schema principale Selezionare il pulsante dell Utilit utente ha Azzera contatore una superato il valore I rulli devono essere puliti ogni 2 000 scansioni o quando necessario se si verificano di frequente problemi di alimentazione della carta Dopo aver eseguito la pulizia dei rulli fare clic su Azzera contatore per reimpostare il volta eseguita la pulizia massimo consentito tra le conteggio delle operazioni di pulizia del rullo su 0 Vedere Pulizia dell interno dello scanner a pagina 207 dei rulli operazioni di pulizia 218 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Codice di errore Messaggio Risoluzione Attenzione Il numero accanto a I rulli devono essere
12. possibile spegnere e riaccendere lo scanner Regolazione dell alimentazione Modalit sospensione si tratta della Modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non in uso E possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalit di risparmio energetico Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di sospensione Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Spegni inserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di spegni Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Reimposta dispositivo fare clic su questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti del firmware dello scanner Poich questa opzione reimposta l hardware dello scanner non sar visibile alcuna modifica nell interfaccia a meno che non sia stato modificato il periodo del risparmio energetico Se si fa clic su questo pulsante si ripristina l impostazione predefinita per il timeout del risparmio energetico Manutenzione scanner 194 Contatori fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore O possibile utilizzare questa opzione per monitorare il numero di
13. via TIFF il formato con estensione tif Tagged Image File un altro tipo di immagine spesso utilizzato per la modifica delle foto In caso di scansione a colori produce un file di qualit e dimensioni simili a un file BMP In caso di scansione in bianco e nero la compressione TIF produce tuttavia qualsiasi tipo di immagine con dimensioni minime senza compromettere la qualit Il formato TIFF supporta inoltre file di immagine costituiti da pi pagine Xerox DocuMate 5445 5460 69 Guida per l utente JPG JPG il formato con estensione jpg Joint Photographic Experts Group un formato di immagine comune utilizzato per trasferire immagini a livello elettronico ad esempio per la pubblicazione su un sito Web o l invio per posta elettronica in quanto le dimensioni dei file di immagine JPG sono inferiori rispetto a quelle dei file BMP e TIFF possibile modificare il livello di compressione per ottenere un livello superiore di qualit o dimensioni inferiori per il file di immagine Per selezionare una dimensione per i file JPEG ik 2 4 Selezionare JPG come formato di pagina Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG Viene visualizzato un menu E a A R TIFF JFF TIE SME Riduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit EMF Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dime
14. ziona formato Seleziona configurazione E Lettera USA E FR Documento 44 lt Documento a colori di qualita Nuance PaperPort 48 Foto a colori per eMail 6x4 4 Documento a colori Trasferire in memoria E Lettera USA di qualita DB Registrare su CD ROM E W Lettera USA Duplex A Aggiorna _ Propriet Elimina Xerox DocuMate 5445 5460 113 Guida per l utente 114 Se una delle destinazioni selezionate dispone di propriet di configurazione globali il pulsante Propriet nella parte inferiore dell elenco Destinazioni selezionate verr attivato per consentire la configurazione delle opzioni della destinazione Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per configurare le destinazioni Invia all applicazione Propriet SMTP Documenti di Immagine s I documenti rilasciati in questo collegamento saranno SY trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD EH Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese I documenti vengono messi in cartelle per settimana O Id ti i in cartell tti I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando pronto per masterizzazione CD Avi do tutto to steri j CO Posizione di archiviazione C Users RHol Documents My OneTouch Archiv Sfoglia CD Apri la cartella di arch
15. 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione 31 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 103 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilit elettromagnetica Questo apparecchio certificato come prodotto LED di classe 1 Ci significa che non produce radiazioni laser pericolose 230 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente possibile ottenere una dichiarazione di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante Xerox Limited o contattando Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Altre normative Turchia Normativa RoHS In conformit con l Articolo 7 d si certifica che conforme con la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 231 Normative per la copia Stati Uniti Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 ca E 232 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali
16. 5460 115 Guida per l utente Scansione con separazione dei lavori Utilizzare la separazione dei lavori per fare in modo che OneTouch crei un nuovo file ogni volta che viene individuato un separatore in caso di scansione in un gruppo di pi pagine Se ad esempio si desidera eseguire la scansione dei rendiconti finanziari di diverse banche possibile posizionare una pila di rendiconti nello scanner e OneTouch separer ogni rendiconto in un file diverso in base al separatore di lavori selezionato 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare l applicazione di destinazione il formato file e la configurazione di scansione applicabili al gruppo di scansione Assicurarsi che l opzione Crea singoli file di immagine non sia selezionata Se selezionata le funzioni di separazione dei lavori nella scheda Opzioni verranno disattivate Multi Funzione Opzioni A Seleziona formato A Scansione o gt i Seleziona destinazioni kt hei n dA Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF 3 E Crea singoli file di immagine a Notepad Seleziona configurazione J Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 Lettera USA Documento A4 Li Nuance PaperPort n lt Documento a colori di qualita e Trasferire in nemoiia P Foto a colori per eMail 6x4 g Documento a colori E Lettera USA di qualita gt cecco Registrare su CD ROM E e 3 Fare clic sulla scheda Opzioni nella fines
17. 63 SharePoint E Lettera USA E Documento A4 a Invia all applicazione l G lt Documento a colori di qualita Tiasiasnenia FIP E F Foto a colori per eMail 6x4 a P Documento a colori ra Apri documenti scansionati E Lettera USA di qualita gt ececeeoeceoee Lai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ji ai i 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server FTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server FTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente Xerox DocuMate 5445 5460 91 Guida per l utente 3 Fare clic sulla scheda Trasferimento FTP e compilare i campi con le informazioni relative al server FTP Impostazioni scansione Impostazioni pagina Trasferimento FTF Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione durante la configurazione di queste opzioni poich la maggior a Utilizzare correttamente le lettere maiuscole o minuscole parte dei server rileva la differenza tra maiuscole e minuscole Asmar FTPS U Usa modalit passiva Host Porta 21 Account utente Password Cartella Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server Hos
18. DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Prima di masterizzare i file su CD aprire la finestra delle propriet di OneTouch selezionare Registrare su CD ROM e quindi fare clic sul pulsante Propriet Memoria s I documenti rilasciati in questo collegamento saranno lex trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD la Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione CiUsers RHol Documents My OneTouch Archiv CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto Fare clic sul pulsante Registrare su CD ROM Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD Se in questa posizione sono presenti altri file in attesa verranno scritti sul CD insieme ai file di OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 33 Guida per l utente Stampante o fax La disponibilit di stampanti o fax nell elenco delle destinazioni di One Touch dipende dalla presenza di eventuali stampanti o fax configurati in Windows Per istruzioni su come configurare stampanti e fax fare riferimento alla documentazione di Windows della stamp
19. Fare clic su un angolo e quindi trascinare il mouse per ridimensionare la regione in tutte le direzioni Tenere presente che le regioni di scansione possono essere ridimensionate solo all interno delle dimensioni carta minime e massime supportate Per conoscere le dimensioni carta supportate dallo scanner in uso fare riferimento alla tabella delle specifiche dello scanner nella sezione della guida per l utente relativa alla manutenzione Ot erneaB gt Xerox DocuMate 5445 5460 145 Guida per l utente Eliminazione di regioni per eliminare una regione posizionare il cursore del mouse sulla regione che si desidera eliminare La regione verr evidenziata indicando che si tratta di quella attiva sotto il cursore del mouse Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione quindi selezionare l opzione di eliminazione dal menu _ i o ot ri Mirra ip agora rs ein a gi h e n pri free 1 rem prrva erge Mari d aan pel rp did n tn dla rg lea Cost ferri Egr Spostamento ridimensionamento o eliminazione di una regione bloccata Se non possibile spostare o ridimensionare una regione perch si trova sotto un altra possibile spostare temporaneamente la regione in primo piano dietro le altre Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione che si desidera spostare dal primo piano e selezionare Invia temporaneamente la regione in secondo piano per posizionarla sotto quella che si desidera s
20. Se la pulizia del piano fisso non migliora la qualit dell immagine provare ad eseguire una regolazione della taratura Questa operazione consente di ricalibrare lo scanner Per le istruzioni consultare la sezione Riduzione Linea Verticale a pagina 220 Problema per quale motivo lo scanner non funziona dopo aver eseguito un ripristino di sistema in Windows Il processo di ripristino del sistema pu aver danneggiato alcuni componenti del driver Si consiglia di reinstallare il driver dello scanner Per le istruzioni sull installazione vedere la sezione Disinstallazione dello scanner a pagina 224 Problema per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo aver eseguito la scansione con l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA Xerox DocuMate 5445 5460 221 Guida per l utente Dopo aver eseguito una scansione con l interfaccia WIA necessario chiudere l applicazione in uso prima di eseguire la scansione con i pulsanti dello scanner Questo problema non si verifica quando si esegue la scansione con l interfaccia TWAIN o ISIS Problema per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo che il computer rimasto inattivo per diverse ore Per risolvere il problema spegnere e riaccendere lo scanner Questo problema pu verificarsi quando Windows passa alla modalit di sospensione per il risparmio energetico Quando si sposta il mouse o si digita un carattere sulla tastiera il sistema riatt
21. Selezionare la configurazione di scansione da modificare o z eliminare Tale configurazione deve nuovo Copia Modifica Elimina essere sbloccata come illustrato ovvero non deve essere visualizzato un lucchetto d d d d d d Nota utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente le opzioni prima dell operazione Vedere Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 72 Creare una nuova configurazione e Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni di configurazione predefinite di OneTouch e Selezionare una configurazione nell elenco quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni della configurazione attualmente selezionata Modificare o eliminare una configurazione Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare e Pereliminarela configurazione fare clic sul pulsante Elimina e Per modificare la configurazione fare clic sul pulsante Modifica Modificare le impostazioni e fare clic su OK Nota lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitar
22. controllo ortografico L etichetta corrente viene aggiunta al nome Se non si desidera utilizzare dizionari per il controllo ortografico fare clic su nessuno all inizio dell elenco Per rimuovere un dizionario dall elenco selezionarlo e fare clic su Rimuovi Questa operazione rimuove il dizionario soltanto dall elenco e non influisce sul file di testo originale con l elenco di parole Modifica dei dizionari utente Una volta aggiunto un dizionario all elenco di dizionari utente possibile modificarne le parole in esso contenute Per modificare un dizionario utente 1 Nella finestra Aggiungi nuovo selezionare il dizionario da modificare e fare clic su Modifica Viene visualizzata la finestra Modifica dizionario utente in cui sono elencate le parole all interno del dizionario Nell esempio in basso le parole OmniPage e OneTouch si trovano nel dizionario utente denominato MyDictionary Farola utente Xerox Parole nel dizionario OmniFage One Touch sPDF wysiwyg Per aggiungere una nuova parola all elenco digitarle nella casella Parola utente e fare clic su Aggiungi Se la parola include spazi iniziali o finali questi vengono eliminati e la parola viene aggiunta all elenco Per eliminare una parola dall elenco selezionarla e fare clic su Elimina Se una parola nell elenco ha un ortografia errata eliminarla e digitare la versione corretta nella casella Parola utente quindi fare clic su Aggiungi Xerox Doc
23. file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni oppure rimuovere la pagina vuota dal gruppo di scansione Se si seleziona Quando il numero di immagini raggiunge e si immette un numero nella casella di controllo in primo luogo verranno ignorate eventuali pagine vuote quindi verr calcolato il numero di immagini scansionate Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine e 3 di esse sono vuote il numero totale di immagini calcolate per la separazione dei lavori sar 9 anzich 12 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR converte il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la Modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via Nota si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente o hanno un tipo di carattere di
24. le differenze di densit appaiono come strisce perpendicolari oppure se la qualit dell immagine presenta deterioramenti di qualsiasi tipo anche dopo aver pulito lo scanner possibile migliorare la qualit delle immagini eseguendo la riduzione delle linee verticali Procedura operativa 1 2 pa IRA Fare clic su Avvia Riduzione Linea Verticale Aprire il portello dello scanner e pulire con cura il rullo di avanzamento i rulli e il vetro della sezione di scansione quindi selezionare OK nella casella di messaggio Collocare tre fogli bianchi nel vassoio di alimentazione quindi selezionare OK nella casella di messaggio Controllare che i tre fogli bianchi non siano sporchi o danneggiati e che non presentino imperfezioni La presenza di sporcizia danni o altre imperfezioni provoca il deterioramento della qualit dell immagine La qualit dell immagine si deteriora anche se per errore si utilizzano altri tipi di carta Ha inizio la lettura dei tre fogli bianchi e vengono creati i dati di riduzione delle linee verticali In base al modello potrebbero essere necessari altri tre fogli bianchi Seguire i messaggi e ripetere i passi 3 e 4 Quando viene visualizzato un Messaggio di completamento fare clic su OK per terminare l operazione Ripristina Riduzione Linea Verticale Usare questa funzione per eliminare i dati di Riduzione Linea Verticale se la qualit dell immagine si deteriora oppure se non migliora in seguito a
25. modalit a colori non l unica opzione che pu essere configurata singolarmente per ciascun lato possibile anche impostare singolarmente altre opzioni nell interfaccia dello scanner ad esempio la risoluzione la luminosit e il contrasto per ciascuna origine Una volta che si deseleziona Lati identici eventuali modifiche apportate all interfaccia dello scanner verranno applicate solo all opzione visualizzata in cima all elenco ad esempio Cassetto di input lato anteriore Colore Per impostare le opzioni di scansione singolarmente per ciascun lato 1 Fare clic sul menu a discesa e deselezionare Lati identici 2 Selezionare la modalit a colori desiderata per il primo lato 3 Fare clic sulla parte superiore del menu per comprimere l elenco Selezionare le opzioni nell interfaccia dello scanner che si desidera utilizzare per il primo lato 4 Unavolta completate le modifiche per il primo lato fare clic sull elenco di configurazione dell origine e selezionare la modalit a colori per il secondo lato Il lato selezionato verr ora visualizzato in cima all elenco di configurazione dell origine ad esempio Cassetto di input Lato posteriore Grigio 5 Fare clic sulla parte superiore del menu per comprimere l elenco Selezionare le opzioni nell interfaccia dello scanner che si desidera utilizzare per il secondo lato Suggerimento salvare le modifiche a una preimpostazione una volta selezionate le opzioni per ciasc
26. A4 170 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Miglioramenti immagine Fare clic sull icona Miglioramenti immagine per selezionare le opzioni applicabili al tipo di elaborazione dell immagine che si desidera vengano applicate per gli elementi in fase di scansione e Pannello Principale contiene le impostazioni di scansione pi utilizzate Per alcune opzioni in questo pannello possibile che siano presenti opzioni di regolazione in altri pannelli in questa sezione Se selezionata la modalit di configurazione dell origine di Base questo l unico pannello disponibile Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per abilitare gli altri pannelli anch essi descritti in questa sezione Configurazione origine automatica Flusso multiplo Bianco e nero La sezione Miglioramenti immagine se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento di Base Principale a Luminosit E 38 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica X la Soglia 128 Contrasto 56 jl d e D Sensibilit 5 Gamma 0 9 la LZ la a Elimina macchie Inverti immagine Riempi fori ai margini Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni La sezione Miglioramenti immagine se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento Avanzate Principale Elaborazione colore Avanzate Luminosit E 38
27. Installazione applicazioni di Windows dal Pannello di controllo 222 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 2 Trovare Windows Internet Explorer 7 e disinstallarlo utilizzando le opzioni Cambia Rimuovi Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il software Internet Explorer 7 3 Trovare One Touch e disinstallarlo utilizzando le opzioni Cambia Rimuovi Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il programma One Touch Scollegare il cavo USB dello scanner dal computer Riavviare il computer Installare Internet Explorer 7 RR Installare il driver dello scanner Problema Ogni volta che tento di eseguire la scansione utilizzando le funzioni OCR disponibili in One Touch viene visualizzato un messaggio di errore per indicare che la funzione OCR non riesce L impostazione del software antispyware su Esegui sempre pu interferire con la funzionalit del driver Si consiglia di disabilitare o sospendere temporaneamente la funzione di protezione automatica durante la scansione Al termine della scansione e dopo aver salvato il file attivare di nuovo la funzione di protezione automatica Non necessario chiudere il software antispyware Xerox DocuMate 5445 5460 223 Guida per l utente Disinstallazione dello scanner Le opzioni nel Pannello di controllo di Windows consentono di rimuovere il driver e i moduli dello scanner e qualsiasi altro software fornito con lo scanner Lasciare il cavo
28. Menu accanto a Visualizza log per e selezionare FTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento FTP 92 Vepuslrza log per TTT 3 Mostra solo trasferimenti falls vepuslitt log per Mi a La Mostra solo trasferimenti falls I ari aia m aa MEE i L Desirak Agr darai T DESTRA jiii Derrame Data Tiao Fie Piepdogo ra al anplcazione Pari documenti si Sharapont Link he scarnnec documenti a vensfore Tresterimento FTP 2010 03 29 12 05 14 537 Fallo Fadezi io kamile scan resu lo the destination Emana al appicancEMTP Link Agent h scared dosumentis faled ti Trasferimento FTP 2009 12 01 35 218 Palo alad to rangia scan result to th destreationi Teni Trasferimento FTP j TA siai Seti a55 z Pai Trasiferine in MEM sfere r memona e ranafier ins remete suore Trasferimento FTP 2010 03 29 1i 00s06 203 Fallito O Sadled in rarafer sean reale to the destinatar Trasieriment FISM TEN Teen Fame Tr Faled io rale scan resi bo ih SHIP Lita Agna 2004 29 12 0005 593 Faso Q dba t trecefer scan result to th Shanenoint Lime 01003 Litli Apa Fado 1 Lama Starting File mumier Fili a Agri duten aa 0a 1200 Riocilo 1 The scorre documents vitre ima al appbcanone 2100175 10001859 Palo The scanned documentis faled ti Trasferime in memoria 20100329 1200001015 Rise 1 Tar ansie na remire surer Fi m i Fi m i fam e gi dg sele ponaig Elertarta buta i log vahust ADATA bJ jaiii Ta mehi but
29. Projects i My RoboHelp Projects My Scanned Documents i My Scanned Documents E OneTouch Docs D Sneglt Catalog amp _ Snagit Stamps Documents OneTouch Docs E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Jm Documents OneTouch Docs E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati e Selezionare una cartella di destinazione per i documenti scansionati in caso di scansione con PaperPort come destinazione L elenco delle cartelle in questa finestra corrisponde a quello di gestione delle cartelle di PaperPort Utilizzare la gestione delle cartelle di PaperPort per aggiungere o eliminare cartelle aggiungere altre unit e posizioni di rete all elenco Non possibile aggiungere nuove cartelle dalle finestre di configurazione PaperPort di OneTouch PaperPort Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente e Selezionare questa opzione per inviare i documenti scansionati alla cartella correntemente selezionata nell applicazione PaperPort Affinch le scansioni possano essere inviate alla cartella selezionata nel riquadro delle cartelle di PaperPort necessario aprire il software PaperPort prima di eseguire la scansione Se PaperPort non aperto questa opzione viene ignorata e il file scansionato viene inviato alla cartella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch Link o di configurazione della sc
30. Se l indirizzo non valido il trasferimento avr esito negativo e Posta elettronica da immettere l indirizzo di posta elettronica che si desidera visualizzare nel campo da del messaggio di posta elettronica e Limite MB immettere il limite massimo per le dimensioni dei messaggi di posta elettronica impostato sul server SMTP Questo valore deve essere inferiore o uguale al valore massimo del server SMTP Non possibile inviare messaggi che superano il limite massimo impostato sul server SMTP Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server SMTP diverso inviare messaggi ad altri indirizzi utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 78 Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SMTP Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Xerox DocuMate 5445 5460 95 Guida per l utente Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visua
31. Se non si conosce la versione dello scanner in uso consultare le sezioni Come verificare la versione del firmware dello scanner e Elaborazione hardware dell immagine per lo scanner 168 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Riduci velocit di uscita Selezionare questa opzione per rallentare i rulli di uscita del motore di alimentazione quando gli elementi fuoriescono dallo scanner In questo modo gli elementi di lunghezza ridotta vengono mantenuti impilati nel cassetto di output Si noti che il rallentamento dei rulli di uscita determina un beep quando ciascuna pagina fuoriesce dall alimentatore Gestione documenti Selezionare il tipo di carta nel gruppo da scansionare Lasciare l impostazione predefinita per il tipo di gestione della carta Normale per fare in modo che gli elementi vengano alimentati a velocit normali Selezionare Delicato per fare in modo che il motore di alimentazione sia rallentato in modo che la carta delicata o fragile non venga strappata durante l alimentazione Codice patch Selezionare un opzione da questo elenco per attivare il rilevamento dei fogli di codici patch in fase di scansione e Rileva e includi il foglio verr rilevato e un immagine del foglio verr mantenuta nella scansione dell output e Rileva ed escludi il foglio verr rilevato e l immagine del foglio verr scartata e non inclusa nella scansione dell output L azione eseguita al rilevamento di un codice patch dipende dall appli
32. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato 32 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Quando si sicuri che il software stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Collegare l adattatore CA allo scanner e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente Fare clic su OK Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver Installazione di Utilit utente Utilit utente un software di diagnosi e manutenzione che l utente pu utilizzare per monitorare l hardware dello scanner 1 Leggere l accordo di licenza Xerox Utilit utente nella finestra visualizzata Se si accettano i termini selezionare S per accettare l accordo e proseguire l installazione Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione viene interrotta e Utilit utente non viene installato Nella schermata successiva possibile sc
33. TIFF ea i al n Crea file di immagine Selezionare E 1 l Notepad Seleziona configurazione applicazione di m T E Legale USA di qualita Duplex destinazione che si Acrobat Reader 9 0 n Lettera USA aprir al termine mt D to 44 della scansione E Documento L i Nuance PaperPort z TI Selezionare una L applicazione di e rsa configurazione destinazione masae mendia i Foto a colori per eMail 6x4 di scansione per consente di REA vi Documento a colori l elemento visualizzare e Q Registrare su CO ROM E W Lettera USA di qualita modificare le osi a e E scansionate OK Annulla Applica ti somala Apioa 2 Alcune opzioni della finestra delle propriet di OneTouch non sono disponibili e non sono adatte al modello di scanner in uso Se lo scanner in uso presenta pi pulsanti oppure un selettore di funzioni con LED selezionare il pulsante in OneTouch che si desidera modificare Se lo scanner presenta un solo pulsante andare al passo successivo per continuare a modificare le impostazioni di scansione Numero di LED fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o verso il basso per scorrere i pulsanti di OneTouch Schede dei pulsanti fare clic su una delle schede nella parte superiore della finestre delle propriet di OneTouch per configurare il pulsante desiderato dello scanner presente una scheda per ogni pulsante sullo scanner nonch la scheda Opzioni per modificare specifiche funzioni di u
34. a 300 dpi e Fotografie a colori perla stampa a 200 dpi e Fotografie a colori per e mail da 100 a 150 dpi e Pagina di riviste con grafici line art o fotografie a colori a 200 dpi Dimensione documento Formati documento standard Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare una dimensione pagina predefinita nell elenco Le dimensioni disponibili sono comprese nell intervallo delle dimensioni minima e massima dello scanner E Documento lungo Dimensione documento A A4 Verticale A4 Verticale Lettera USA Verticale Legale USA Verticale A Executive Verticale A Statement Verticale AJ Statement zzontale 25 Biglietto izzontale Busta 110 Verticale Busta 634 _ erticale x Busta 634 zzontale Dimensioni documento personalizzate Selezionare le unit di misura che si desidera utilizzare nell elenco Unit Pollici Centimetri Millimetri Xerox DocuMate 5445 5460 159 Guida per l utente Se l elenco Dimensione documento non include la dimensione per il batch in scansione fare clic in uno dei campi sotto l elenco delle dimensioni pagina Inserire la larghezza del documento nel primo campo quindi l altezza nel secondo campo possibile specificare solo i valori compresi nell intervallo di dimensioni minime e massime supportate dallo scanner Per informazioni sull argomento fare riferimento alla sezione sulla Manutenzione della guida per l utente per lo
35. altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice Maggiore l impostazione dei dpi maggiore il livello di nitidezza e chiarezza dell immagine scansionata sebbene un impostazione di dpi pi elevata comporti un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit talvolta la scansione di un immagine viene eseguita con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita necessit di una scansione pi scura ai fini di leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o pi SCUra 60 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Contrasto la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata Icona a forma di chiave e lucchetto se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina saranno disponibili in base alla modalit di colori s
36. applicazione o un Modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR I formati file disponibili sono inoltre specifici per le applicazione Microsoft WordPad pu ad esempio aprire file con estensione txt e rtf e di conseguenza in caso di scansione in WordPad saranno disponibili solo questi due tipi di file Se non stata installata alcuna applicazione o Modulo OCR il pannello dei formati non conterr un icona di testo e nell elenco Seleziona destinazioni non saranno presenti applicazioni di modifica di testo panna TIFF CR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento basato su testo Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazione gestione testi nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di testo 1 Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione a R i n Be Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF 5 Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione E L
37. con il file con estensione htm e le immagini collegate per l utilizzo su siti Web Le applicazioni di elaborazione di testi non possono accettare una struttura di directory per il trasferimento di immagini e testo Rich Text Format selezionare questa opzione se l applicazione pu aprire file con estensione rtf ovvero documenti di testo semplice con formattazione L applicazione Microsoft WordPad compatibile con i file con estensione rtf File di testo standard ASCII selezionare questa opzione se si desidera inviare testo semplice senza formattazione all applicazione di modifica di testo La Maggior parte di queste applicazioni accetta file di testo semplice con estensione txt Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o Modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Xerox DocuMate 5445 5460 101 Guida per l utente Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del form
38. configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Scheda Invia all applicazione della finestra Scheda Invia all applicazione della finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch Propriet Configurazione scansione PA B pp AE z n Invia all applicazione Impostazioni scansione Impostazioni pagina en SR Invia all applicazione Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Le scansioni inviate a questa destinazione avvieranno F i ane Si tto CE rg la ni i se l applicazione sotto configurata Le scansioni inviate a questa destinazione avvieranno l applicazione sotto configurata Percorso applicazione Percorso applicazione ua Sfoglia Configura funzioni avanzate E Configura funzioni avanzate Avvia applicazione per ogni immagine Avvia applicazione per ogni immagine Aggiungi nome file di scansione agli argomenti i Ag 3 F g 3 gi n fi PIL ARE TE a mt al W Aggiungi nomedi file di scansione agli argomenti Aggiungi file del lavoro agli argomenti Aggi ungi file del lavoro agli argoment Lain Annulla Per configurare l applicazione di destinazione per il collegamento Invia all applicazione 1 10 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch e selezionare Invia all applicazione come applicazione di destinazione Fare clic sul pulsante Propriet Vengono visualizzata la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per questa de
39. confiourazione scansione Visualizza file di log Apri documenti scansionati re lt Documento a colori di qualita i SMTP E lt lt Foto a colori per eMail 6x4 lt E 48 Documento a colori So rene i MW Lettera USA di qualita n Aggioma _ Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina W Documento A4 a a Gi Case a 96 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Applicazioni di posta elettronica In caso di scansione a un applicazione di posta elettronica come Outlook o Windows Mail l immagine scansionata viene allegata a un messaggio di posta elettronica vuoto A quel punto sar sufficiente immettere l indirizzo di posta elettronica di uno o pi destinatari e inviare il messaggio necessario configurare un applicazione di posta elettronica prima di poterla utilizzare come destinazione di una scansione mediante One Touch Se questa operazione non stata eseguita verr aperta l applicazione di posta elettronica Windows predefinita e verr richiesto di configurare le informazioni relative all utente Per istruzioni sulla configurazione contattare il reparto IT l amministratore del server o un altro gruppo che abbia fornito le informazioni di posta elettronica La configurazione di un applicazione di posta elettronica e di un account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un a
40. dal documento carie Regolazione del livello manuale Riduci moir e Livello di bianco Predefinito x Livello nero 0 Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Elimina macchie Questa opzione consente di rimuovere le macchie dallo sfondo Le macchie sono piccoli puntini di un immagine che lo scanner ha interpretato come parti valide del documento Ad esempio una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come macchia nell immagine scansionata L opzione Elimina macchie identifica queste macchie e le rimuove L opzione disponibile solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Raggio la dimensione dell area in cui vengono ricercati i punti sparsi Xerox DocuMate 5445 5460 181 Guida per l utente Enfasi immagine possibile utilizzare Enfasi immagine per aumentare la chiarezza delle immagini scansionate migliorando l aspetto delle righe nell immagine L opzione Uniforma pi adatta alla scansione di foto per una migliore fusione dei colori nelle immagini Le opzioni per Bassa Media o Alta aumentano la nitidezza delle linee nell immagine scansionata e sono pi adatte alla scansione di documenti di testo L opzione Enfasi immagine automatica indica di tentare di scegliere il livello di enfasi migliore in base agli elementi attualmente in fase di scansione Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansion
41. del formato di testo come formato di pagina ad esempio Microsoft Word o WordPad 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato per visualizzare il menu 4 Scegliere Opzioni OCR dal menu Testo semplice Rich Text Format w Documento Word Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR Viene visualizzata la finestra Propriet OCR in cui selezionata la scheda OCR Xerox DocuMate 5445 5460 123 Guida per l utente Scheda OCR Le opzioni visualizzate nella scheda OCR si riferiscono a controllo ortografico del testo scansionato sostituzione di caratteri mancanti o non riconosciuti e impostazione di velocit e livello di qualit dell elaborazione OCR 124 A Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza Dizionario utente nessuno Dizionari professionali Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary Carattere rifiutato sini Carattere mancante Qualit del riconoscimento Rapido Annulla Applica Scegliere le opzioni desiderate nella finestra OCR Lingue nel documento fare clic nell elenco sulle lingue che corrispondono a quelle nei documenti da scansionare E possibile fare clic su pi lingue che saranno quelle riconosciute durante l elaborazione OCR Per un riconosciment
42. del rispetto di tali leggi e normative Sommario Sicurezza ripe 4077 RR RATA Informazioni di sicurezza operativa spilli iii INCIMEZIONI ele CE e ees enne EENT EENEN Avviso Informazioni di sicurezza elettrica Alimentazione elettrica italienne een Dispositivo di e EEE e arte ki sici d ihe iao ta dipana krab a Spegnimento di emergenza ununususeserusususurusonnsorererrnnrnrnrrrrururururrrrrrrereres es lnfarmazionidi mangtenziONE rsrsrsrs talent Certificazione di sicurezza del PFOCOMO cisriciiiniiri ATEI RR Ai Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Benvenuti Contengto dela contezONE seereis rn iI Er Eaa Requisiti di sistema Re RT DOCUNISRCOZION 5 0 30 he AL RARA STATES ARTIOLI Scanner Xerox DocuMate 5445 5460 aeli ess Eso mure e 2E E E E Int Installazione dello scanner Disimballaggio dello scanner irrita avea aeneon Montaggio del casseto di iNpUT sinti iran Collegare il cavo di alimentazione dello scanner nurru runer ruru rnnu Installazione OPeFZIONI DIARIO arnie ra Installazione del software e collegamento dello scanner Installazione del driver dello scanner Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Installazione di Utilit utente ea leleine Installazione di Visioneer OneTouch rurun rrrrnrn n Applicazioni aggiuntive disponibili con IOSCANNEr riri
43. di convertire rapidamente i documenti e i moduli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF Xerox DocuMate 5445 5460 35 Guida per l utente Software Informazioni sul software Nuance PDF PDF Converter Professional 7 consente la creazione e modifica di PDF standard oltre alla Converter conversione pi accurata di PDF nei formati Microsoft Office modificabili disponibili Consente inoltre la scansione con un clic in PDF funzionalit di ricerca specifiche pi avanzate una eccellente gestione grafica il flattening dei documenti e la rimozione automatica delle informazioni sensibili Combinando funzionalit eccezionali intelligenza integrata e facilit d uso PDF Converter Professional 7 consente ora agli utenti di creare convertire assemblare e condividere in modo sicuro i file PDF per una maggiore professionalit produttivit e collaborazione 36 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Visualizzazione delle guide per l utente 1 Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Visualizza le guide per l utente xerox Xerox DocuMate Per visualizzare le guide utente necessaria un applicazione di visualizzazione di PDF Se non installata un applicazione di questo t
44. di elettricit ed conforme alle norme ENERGY STAR La modalit di risparmio energetico consente di prolungare la durata delle lampade spegnendole quando non vengono utilizzate 1 Aprirel applicazione Utilit utente dello scanner 2 Nella finestra principale fare clic sul pulsante Modalit sospensione Xerox DocuMate 5445 5460 219 Guida per l utente Quando la finestra Modalit sospensione viene visualizzata selezionare le opzioni desiderate Modalit di spegnimento automatico Tempo di attesa W IE Z min Disconnettere I Disabilita Tempo di attesa T 45 min Tempo di attesa selezionare il tempo di attesa prima dell attivazione della Modalit di spegnimento automatico o della funzione Disconnettere quando lo scanner non attivo Questo tempo pu essere compreso tra 1 e 60 minuti o tra 15 e 60 minuti in incrementi di 1 minuto L intervallo di impostazione varia a seconda del modello di scanner Ifthe wait time for Power Off is shorter than the wait time for Sleep Mode the scanner will not enter Sleep Mode Disconnettere Disabilita se il tempo d attesa per Disconnettere pi breve di quello per Modalit di spegnimento automatico lo scanner non entra nella Modalit di spegnimento automatico Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Modalit sospensione Riduzione Linea Verticale Se la densit delle immagini acquisite tramite scansione irregolare
45. di immagini scansionate raggiunge il numero immesso nel campo Durante la scansione Duplex il numero di immagini rilevate corrisponde al doppio del numero di pagine scansionate Se ad esempio si immette 5 nel campo e si esegue la scansione di 10 pagine verranno acquisite 20 immagini con 5 immagini in 4 file separati Per informazioni dettagliate sulla scansione con separazione dei lavori e sul relativo utilizzo con altre opzioni in OneTouch fare riferimento a Scansione con separazione dei lavori a pagina 116 Usa la denominazione personalizzata dei file selezionare questa opzione per abilitare il campo di immissione e specificare il nome file per i documenti scansionati E possibile specificare un nome file diverso per ogni pulsante di OneTouch Se l opzione non selezionata One Touch genera automaticamente un nome file per tutte le scansioni e L areadianteprimaa destra del testo Usa la denominazione personalizzata dei file contiene un esempio di nome file nel momento in cui viene digitato nel campo di immissione e o se vengono selezionate opzioni di token dall elenco e Digitare il nome file desiderato nel campo di immissione Un nome file non pu contenere i seguenti caratteri 2 lt gt Il nome file immesso deve essere univoco in caso contrario ogni scansione creata sovrascriver la scansione precedente Il menu a destra del campo di immissione contiene un elenco di token che possibile selezionare per creare nomi file
46. e possibile acquistare ulteriori fogli di pulizia del rullo sul sito Web www xeroxscanners com nella pagina relativa alle parti di ricambio e agli accessori per lo scanner e Tagliare con le forbici lungo la linea tratteggiata l involucro del foglio di pulizia dei rulli per aprirlo Nota durante la pulizia dei rulli non strofinare con forza avanti e indietro il foglio di pulizia sul rullo poich ci potrebbe lacerare il foglio di pulizia dei rulli e lasciare detriti nello scanner Precauzioni di sicurezza Attenzione il foglio di pulizia dei rulli viene inumidito con alcol isopropilico Leggere e osservare le precauzioni riportate in questa sezione per la propria sicurezza e Tenere il foglio di pulizia dei rulli lontano dal fuoco da caloriferi da fiamme libere o fonti di calore poich qualsiasi tipo di alcol infiammabile e Indossare guanti protettivi poich il foglio di pulizia dei rulli pu irritare la pelle sensibile e Utilizzare il foglio di pulizia dei rulli per pulire esclusivamente i rulli e le aree di scansione come descritto nella presente sezione e Tenereilfoglio di pulizia dei rulli o il relativo involucro lontano dalla portata dei bambini e Spegnere sempre lo scanner e scollegare il cavo di alimentazione e il cavo USB prima di utilizzare il foglio di pulizia dei rulli Pulizia dei rulli 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF e aprire lo scanner Xerox DocuMate 5445 5460 209 Gu
47. essere compreso tra 128 e 255 Se si imposta il valore personalizzato su 128 si indica che tutti i pixel con livello di grigio 128 o superiore pi chiari devono essere cambiati in bianco nell immagine finale Se si imposta il valore personalizzato su 255 si indica che solo il bianco puro bianco e nessun elemento inferiore a 255 deve rimanere invariato nell immagine finale Livello di nero Con questa opzione possibile impostare gli elementi che lo scanner deve interpretare come nero nell immagine finale Se si scansionano elementi con note scritte a matita si consiglia di aumentare il livello di nero in modo che tali note vengano visualizzate in nero nell immagine possibile impostare un valore compreso tra 0 e 127 Se si imposta il valore su 127 si indica che tutti i pixel con livello di grigio 127 o inferiore pi scuri devono apparire neri nell immagine finale Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Opzioni del pannello relativo al modello di scanner Le opzioni disponibili in questo pannello sono specifiche del modello di scanner in uso Principale Elaborazione colore Avanzate DM5445 v Regola automaticamente luminosit e contrasto v Linee smussate Tipo di pixel Bianco enero v Schema 2 punti v Luminosit del testo 50 Suggerimenti sulla scelta dei valori per queste opzioni Regolazione automatica della luminosit e del contrasto Selez
48. gruppo corrente di documenti da scansionare Il tipo di immagine ad esempio Bianco e nero ma si desidera scansionare il documento a colori Scegliere S per eliminare le pagine scansionate e ricominciare selezionando il tipo di immagine corretto prima di avviare la scansione Xerox DocuMate 5445 5460 73 Guida per l utente No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nello scanner regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento scansionato in bianco e nero Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intero gruppo possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate 74 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Apri documenti scansionati Selezionare la destinazione Apri documenti scansionati per fare in modo che il documento scansionato venga aperto automaticamente al termine dell operazio
49. kog vaepuslrza bi Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per FTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione FTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Multi Funzione Opzioni Propriet FTP Seleziona formato dl Scansione Seleziona destinazioni w Pal n N y Microsoft Paint TIFF JPG PDF sPDF 4 Crea singoli file di immagine al Windows Mail Seleziona configurazione Legale USA di qualita Duplex fd SharePoint Lettera USA E Documento A4 Le scansioni inviate a questa destinazione verranno trasferite a un server remoto Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione
50. l opzione di separazione dei lavori funzioni necessario che entrambi i lati del foglio siano vuoti Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di pagine vuote ad esempio possibile ottenere risultati diversi a seconda del peso della carta della modalit di colore o delle opzioni di elaborazione delle immagini selezionate La modifica del livello di sensibilit consente una maggiore accuratezza nell individuazione di pagine vuote Quando il numero di immagini raggiunge immettere il numero massimo di immagini che si desidera inserire nel file scansionato Lo scanner creer un nuovo file ogni volta che viene raggiunto il limite impostato In caso di scansione in modalit Duplex il numero di immagini acquisite corrisponde al doppio del numero di pagine nello scanner Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine fronte retro verranno calcolate come 24 immagini Se si desidera dividere a met la pila il numero di immagini corrisponder a 12 Dopo aver apportato le modifiche fare clic su OK per salvarle e chiudere la finestra Posizionare i documenti nello scanner e avviare la scansione Al termine della scansione ogni file verr inviato all applicazione o alla posizione di destinazione selezionata nella scheda del pulsante Nota tecnica Se nella scheda Opzioni selezionato anche Consegna immediata ogni file verr creato immediatamente dopo essere stato creato Xerox DocuMate 5
51. la sezione sul driver TWAIN 164 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Si noti che se si modifica questa impostazione e l applicazione non effettivamente in grado di supportare la modifica possibile che si verifichi un blocco dell interfaccia di scansione e dell applicazione E consigliabile non modificare le opzioni predefinite e consentire l impostazione automatica della compressione delle immagini Dal Pannello di controllo di Windows Fare clic sulla scheda Impostazioni driver Selezionare Abilita la compressione utente e Memorizza compressione Queste due opzioni sono disattivate e non selezionabili quando non sono disponibili per lo scanner in uso Fare clic su OK Aprire l interfaccia dello scanner Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate Nella sezione Impostazioni documento fare clic sulla scheda Avanzate Si dee N Se lo scanner e l applicazione supportano i trasferimenti di file compressi l opzione Compressione sar disponibile Opzioni del pannello relativo al modello di scanner Le opzioni disponibili in questo pannello sono specifiche del modello di scanner in uso Se in questo pannello si seleziona un opzione presente anche nel pannello Principale l opzione verr selezionata quando si torna al pannello Principale Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Avanzate DM5445 v Rile
52. non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox 8 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Informazioni di sicurezza operativa L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformit agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura e Primadi pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili e Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di Manovra adeguato per interventi tecnici e Scollegare semprel apparecchiatura dalla presa elettrica prima di
53. numero della regione nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi in posizione 1 Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Aumenta il numero della regione selezionare questa opzione per spostare verso il basso il numero della regione nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata gi l ultima regione nell ordine di elaborazione Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Imposta come ultima regione selezionare questa opzione per rendere il numero della regione l ultimo nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi nell ultima posizione nell ordine di elaborazione Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Cancella tutte le regioni Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto al di fuori delle regioni nella finestra di anteprima quindi fare clic su Cancella tutte le regioni per eliminare tutte le regioni dall area di anteprima Questa opzione lascer solo la regione etichettata come numero 1 Deve sempre essere presente almeno una regione di scansione Ri i oa rie Xerox DocuMate 5445 5460 147 Guida per l utente Configurazione dell origine d
54. ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie e Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Se ad esempio si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante Nota in caso di scansione con pi stampanti e o fax come destinazioni selezionare il dispositivo specifico di cui si desidera configurare le funzioni avanzate dall elenco prima di fare clic sul pulsante Avanzate Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale E Mettere in ordine copie Copie 1 E Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 5445 5460 35 Guida per l utente PaperPort Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare PaperPort come applicazione di destinazione per la scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione PaperPort sono disponibili tutti i formati file di immagine I formati di file di testo sPDF e nPDF sono disponibili esclusivamente se installato il software OmniPage o il modulo OneTouch O
55. per lo scanner a pagina 191 Xerox DocuMate 5445 5460 197 Guida per l utente 198 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione con l interfaccia ISIS possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS Notare che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione fare riferimento alla guida per l utente di quell applicazione software per istruzioni sulla scansione con l interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Notare che potrebbe apparire l avviso seguente A driver installed on this system CWINDOWSAPIKTRANMEEScan PSN has not been certified by Pixel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver I Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continua I driver ISIS sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione scanner 2 Selezionare Xerox DocuMate 5445 5460 dall elenco degli scanner e fare clic su OK Adesso lo scanner pronto per funzionare con il driver ISIS Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 199 200 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Opzioni dello scanner Manutenzi
56. per rendere l immagine pi chiara o pi scura L aumento o la riduzione del valore della gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore della gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni Scelta dei valori della gamma Quando la gamma viene regolata su un valore inferiore la curva della tonalit inizia a raddrizzarsi e le ombre dell immagine vengono espanse scurendo le ombre senza scurire l immagine complessiva con il grigio come si verifica diminuendo il livello di luminosit In questo Modo le aree in evidenza e le ombre nell immagine vengono mantenute saturando i pixel con livelli pi scuri dello stesso colore anzich aggiungendo il grigio a tutti i colori Quando la gamma viene regolata su un valore superiore la curva della tonalit inizia a piegarsi e le arre in evidenza dell immagine vengono espanse schiarendo le aree in evidenza senza schiarire l immagine complessiva con il bianco come si verifica aumentando il livello di luminosit In questo modo le aree in evidenza e le ombre nell immagine vengono mantenute saturando i pixel con livelli pi chiari dello stesso colore anzich aggiungendo il colore bianco Xerox DocuMate 5445 5460 175 Guida per l utente La regolazione del livello di gamma viene eseguita in base al risultato che si desidera ottenere e non esiste uno standard di rifer
57. personalizzate per la pagina negli appositi campi si imposta una regione di scansione Quando Visioneer Acuity installato possibile creare pi regioni di scansione per ogni immagine scansionata Il numero massimo di regioni di scansioni che possono essere create quando Visioneer Acuity installato varia a seconda del modello dello scanner Se durante la creazione di regioni di scansione si raggiunge il numero massimo consentito non sar possibile continuare a creare le regioni finch non se ne elimina una gi creata 144 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni Spostamento di regioni per spostare una regione posizionare il cursore del mouse sulla regione che si desidera spostare La regione verr evidenziata indicando che si tratta di quella attiva sotto il cursore del mouse Fare clic sulla regione e trascinare il mouse per spostarla mrema m e e caa ana Ridimensionamento di regioni per ridimensionare una regione posizionare il cursore del mouse sul bordo della regione Il cursore assumer la forma di una freccia bidirezionale Fare clic sulla linea e trascinare il mouse per ridimensionare la regione Se si fa clic sul bordo superiore o inferiore possibile ridimensionare la regione solo verso l alto o verso il basso Se si fa clic sul bordo sinistro o destro possibile ridimensionare la regione solo verso sinistra o verso destra
58. pi destinazioni Questa opzione attivata separatamente per ogni pulsante di OneTouch 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch e fare clic sulla scheda Opzioni Muti Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni Gestione documento eMail Editor di immagini Paint Memoria e CD R W Applicazioni gestione testi Word Applicazioni PDF Attiva la scansione su pi destinazioni Consegna immediata v Mostrare finestra di avanzamento Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota i Quando il numero di immagini raggiunge Usa la denominazione personalizzata dei file 0T4_ABCD_100F bmp oa ei 3 2 Selezionare Attiva la scansione su pi destinazioni quindi tornare alla scheda della configurazione 3 Fare clic su ogni destinazione a cui si desidera inviare l immagine scansionata nell elenco Destinazioni selezionate n Fare nuovamente clic per deselezionare una destinazione Il numero accanto a Destinazioni selezionate aumenter ogni volta che viene fatto clic su ogni destinazione In questo modo sar possibile conoscere il numero di applicazioni selezionate per la ricezione di immagini E Scansione ra b Ua A A Destinazioni selezionate 12 7 4 BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine
59. relative al dispositivo a pagina 193 Xerox DocuMate 5445 5460 195 Guida per l utente Impostazioni dei driver Generale E Blocca impostazioni Prempostazione predefrita Driver TWAIN E Trasferisci automaticamente E Chiudi automaticamente al trasferimento El Forza scansione senza IU E La preimpostazione sostituisce le funzionalit E Abilita la compressione utente E Memorizza compressione E Sopprimere TWCC_CAPSEQERROR Driver WIA E Utilizza interfaccia WIA predefinita E Emula WIA 1 0 Per le istruzioni vedere Impostazioni dei driver a pagina 195 136 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Accesso all interfaccia dello scanner a pagina 138 Scansione a pagina 139 Uso della finestra di anteprima a pagina 141 Configurazione dell origine del documento a pagina 148 Riepilogo a pagina 151 Preimpostazioni a pagina 152 Impostazioni documenti a pagina 157 Miglioramenti immagine a pagina 171 Configurazione dei driver a pagina 187 Caratteristiche hardware a pagina 189 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 193 Xerox DocuMate 5445 5460 137 Guida per l utente Accesso all interfaccia dello scanner Ciascuna applicazione di scansione accede allo scanner in modo diverso Di seguito possibile visualizzare un breve elenco di applicazioni comuni ed
60. riflesso dall immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la modalit di scansione selezionata Colore e Gamma rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini L aumento o la riduzione del valore Gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla saturazione sulla tinta sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore Gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni L opzione disponibile per le scansioni in modalit Colore o Scala di grigi Xerox DocuMate 5445 5460 63 Guida per l utente Scheda Impostazioni di revisione Utilizzare le opzioni nella scheda Impostazioni di revisione per rimuovere un area specificata nell immagine scansionata Impostazioni scansione postazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore O O O O Anteprima COC Formato carta 210 x 297 mm Per informazioni sull utilizzo di questa impostazione con altre opzioni nella configurazione di scansione di OneTouch in fase di modifica fare riferimento alla nota tecnica al termine di questa sezione Attiva revisione selezionare questa opzione per attivare la revisione in fase di scansione possibile utilizzare questa opzione se si desidera rimuovere un logo o un immagine visualizzata su ogni pagina in fase di scansione
61. scanner dal disco di installazione Se il driver viene scaricato dal sito Web assicurarsi di scaricare e installare anche Visioneer Acuity 1 2 3 4 Caricare i documenti nello scanner Regolare le impostazioni dell interfaccia in base all elemento da scansionare Fare clic sul pulsante Scansiona Configurazione origine automatica Flusso multiplo Fronte retro W Bianco e nero Z Impostazioni documento Unit Principale Risoluzione n E Ignora originali vuoti F Ritaglia in base all originale 75 F Documento lungo Raddrizza immagine E Pulisci bordi Dimensione documento A A4 Verticale Ruota immagine A 0 21 6 x 279 fm ag E 9 i Capovolgi retro E Alimentazione manuale imeout 0 porai Unisci due lati E Rileva alimentazione doppia Soglia altezza 0 00 H cm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Prei RIE Riepil mn ioni utili n Digitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini ses Ripristina valori predefiniti Anteprima OK Salva Operazione eseguita Aiuto A Al termine della scansione fare clic su Operazione eseguita per chiudere l interfaccia Le immagini scansionate sono ora presenti nell applicazione di scansione Interfaccia bloccata dello scanner Se viene visualizzata questa versione bloccata dell interfaccia dello scanner sar possibile selezionare un p
62. scansione Microsoft ha sviluppato una propria interfaccia utilizzando lo scanner con le applicazioni Windows e altre eventuali applicazioni compatibili con WIA installate Tuttavia quando si utilizza un applicazione compatibile con WIA 2 0 in base al comportamento predefinito verr visualizzata l interfaccia TWAIN come descritto in questo documento possibile cambiare il comportamento del driver per mostrare l interfaccia Windows anzich l interfaccia personalizzata descritta qui Per ulteriori informazioni fare riferimento a Impostazioni dei driver per Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 193 Fare riferimento alla documentazione Windows per informazioni sulla scansione WIA se non viene visualizzata l interfaccia descritta di seguito o per eventuali domande sulle applicazioni di scansione Windows 138 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione Alcune funzioni descritte nel presente documento non saranno disponibili per lo scanner in uso Ignorare eventuali informazioni sulle funzioni non visibili nell interfaccia dello scanner Nota Affinch le opzioni di elaborazione delle immagini descritte in questo documento siano disponibili nell interfaccia dello scanner necessario installare Visioneer Acuity Dopo l installazione di Visioneer Acuity verranno attivate solo le funzioni appropriate per lo scanner Visioneer Acuity viene installato automaticamente quando si installa il driver dello
63. scegliere un nuovo client di posta elettronica nell elenco dei programmi in cui sono disponibili le opzioni standard di Windows Internet Explorer Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Internet Explorer consultare la documentazione di Windows Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento se si invia il file tramite posta elettronica o se si desidera caricarlo su Internet Se stata modificata l applicazione di posta elettronica in Internet Explorer e non viene immediatamente visualizzata nell elenco Seleziona destinazioni fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare l elenco delle destinazioni in OneTouch 98 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Editor di testo La scansione in un applicazione per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note o WordPad di Microsoft converte automaticamente il testo dell immagine scansionata in testo modificabile mediante riconoscimento ottico dei caratteri OCR Tipi di file supportati i formati file di testo e le applicazioni di destinazione sono disponibili solo se installata un
64. scurezza da ottenere Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di un documento contenente testo grigio ad esempio note scritte a mano con la matita spostare il dispositivo di scorrimento verso destra Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto chiaro e i pixel grigi vengono convertiti in pixel neri anzich in pixel bianchi Se la tonalit globale del documento originale scura ad esempio nel caso di uno sfondo colorato che potrebbe interferire con l individuazione delle aree nere spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto scuro e solo le aree molto scure ad esempio il testo vengono convertite in pixel neri Se si sta eseguendo la scansione di documenti in buone condizioni con testo nero su sfondo bianco l opzione di soglia predefinita consentir di eseguire la scansione del documento in modo corretto Il livello deve essere modificato solo se la nitidezza dell immagine scansionata diversa da quella dell originale e Sensibilit spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o destra per modificare la soglia dinamica Questo dispositivo di scorrimento abilitato solo se l opzione Soglia dinamica selezionata nell elenco Diffusione errore Bayer e mezzitoni I modelli diffusione errore Bayer e mezzitoni indicano l applicazione intenzionale di rumore retinatura nell immagine per ridurre la presenza di bande nella sca
65. tutto contatore L Dopo pulizia rullo 1313 ATTENZIONE 4545 Azzera contatore L Dopo sostituzione rullo 1314 ATTENZIONE 51000 Azzera contatore R Informazioni su A Guida H Seleziona scanner x Salva informazionelli Chiudi Stato scanner in questa area viene visualizzato lo stato dello scanner collegato nonch i dettagli relativi ai codici di errore Codice di errore in questo campo viene visualizzato il numero del codice di errore per consentire la diagnosi e la risoluzione degli errori hardware Per l elenco completo dei codici di errore e delle operazioni da eseguire per risolvere il problema vedere Codici di errore dello scanner a pagina 217 Informazioni sullo scanner in questa area vengono visualizzate le specifiche hardware correnti dello scanner e Modello il modello hardware dello scanner e Versione firmware la versione del firmware corrente dello scanner e Interfaccia l interfaccia di connessione con il computer Condizione scanner le opzioni disponibili in questa sezione sono correlate alle impostazioni software e alle attivit di manutenzione eseguite per lo scanner e Modalit sospensione facendo clic su questo pulsante si apre una finestra che consente di impostare l intervallo di tempo in cui lo scanner passa alla modalit di risparmio energetico Per le istruzioni vedere Impostazione della modalit di sospensione a pagina 219 e Pulisci imprinter facendo clic su questo pulsant
66. viene visualizzata una notifica indicante che esiste gi una preimpostazione con lo stesso nome selezionare una delle opzioni visualizzate per continuare e Sovrascrivi selezionare questa opzione per sostituire la preimpostazione corrente con quella selezionata nell elenco e Mantienientrambi selezionare questa opzione per mantenere entrambe le preimpostazioni Alla preimpostazione selezionata verr aggiunto un conteggio alla fine del nome ad esempio Nome preimpostazione personalizzato 2 Il nome della preimpostazione originale rimarr invariato e Ignora selezionare questa opzione per ignorare la preimpostazione con il nome duplicato Selezionare l opzione Esegui questa operazione per tutti i conflitti per utilizzare l azione selezionata in questa finestra di dialogo per tutti i conflitti rilevati Ca stato rilevato un conflitto di nomi La preimpostazione Documento A4 di qualita bin esiste gi RI Esegui questa operazione per tutti i conflitti GSovrascrivi Mantieni entrambi Ignora Importa preimpostazioni Se in precedenza sono state esportate le preimpostazioni o un altro utente ha fornito i file delle preimpostazioni selezionare l opzione di importazione per aggiungere queste preimpostazioni all elenco corrente Se si importano preimpostazioni create quando si utilizza uno scanner che non ha le stesse caratteristiche dell hardware corrente dello scanner le impostazioni relative alle preimpostazioni impo
67. 200 dpi Capacit 75 fogli 75 80 g m di carta Grammatura della carta 5 55 libbre 19 206 g m Sensore di immagine D tecteur d image double contact Fonte luminosa DEL RVB trois couleurs Interfaccia USB 2 0 ad alta velocit Dimensioni dello scanner Lunghezza 12 5 pollici 318 mm Larghezza 8 2 pollici 208 mm Altezza 7 7 pollici 196 mm Xerox DocuMate 5445 5460 225 Guida per l utente Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Potenza scanner Adattatore di corrente Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti Sistemi operativi supportati Driver scanner Software in dotazione 226 8 0 libbre 3 65 kg 50 90 5 F 10 32 5 C senza condensa 20 80 a 30 C senza condensa DC16V AC ADAPTER PNLV6507Y Connettore CC 2 P 100 240 V c a 50 60 Hz 16 V c c 1 5 A classe II un anima conforme alle norme ENERGY STAR e RoHS lt 25 W in funzionamento lt 8 W in standby lt 1 W risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 0 1 W spento US 3P 3 A 125V o 10 A 125 V 2C 18 AWG nero RoHS EUR CEE 2P 2 5 A 250 V 2C 0 75 mm2 nero RoHS UK BS PSB 2P 2 5 A 250 V 2C 0 75 mm2 nero RoHS 1500 mm 28 AWG conforme alle norme RoHS UL C UL FCC classe B CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows XP a 32 bit Service Pack 2 o 3 Vis
68. 4 1 1 differenza con il massimo rapporto tra il colore e la luminosit che si traduce in dimensioni pi piccole dei file Compressione Questa opzione relativa a una compressione specifica per il trasferimento di file e memorie in un applicazione ed disponibile se l applicazione in uso supporta file di immagine compressi Ad esempio se l applicazione di scansione impostata in modo da supportare immagini compresse JPEG nel campo Compressione verr visualizzato JPEG In alternativa il campo Compressione sar sempre disattivato e visualizzer la voce Non compresso perch l applicazione di scansione in uso richiede un immagine non compressa L opzione Comprimi trasferimenti descritta qui consente di comprimere l immagine per trasferimenti pi veloci dallo scanner al computer Il driver decomprime l immagine e la trasferisce non compressa nell applicazione di scansione L opzione Compressione spesso disattivata poich la maggior parte delle applicazioni non supporta un file di immagine compresso dal driver dello scanner Quando questa opzione disponibile deve essere modificata solo se si ha familiarit con la tecnologia in quanto un opzione per applicazioni e utenti avanzati Tuttavia se si certi che l applicazione in uso supporta un immagine compressa e si desidera cambiare il tipo di compressione dell immagine necessario attivare la compressione regolabile nell interfaccia di scansione Per istruzioni consultare
69. 445 5460 117 Guida per l utente Le opzioni della scheda Impostazioni pagina della finestra Propriet Configurazione scansione influiranno sulle opzioni di separazione dei lavori come descritto di seguito Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici Migliorie e impostazioni Duplex E Saltare originali in bianco CD AutoCrop a originale tidurre schemi moir j E Eliminazione colore J Ii x E Raddrizzare immagine El Invertire immagine Saltare originali in bianco 118 Il livello di sensibilit impostato per questa funzione corrisponde a quello utilizzato in fase di scansione Il livello di sensibilit impostato nella scheda Opzioni verr ignorato In caso di scansione in modalit Simplex se il separatore di lavori selezionato Quando viene rilevata una pagina vuota in primo luogo si verifica la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni Durante la scansione Duplex la separazione dei lavori avr esito positivo solo se entrambi i lati della pagina sono vuoti In questo caso si verificher in primo luogo la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo
70. 45 5460 Guida per l utente
71. 5 Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa al contrasto regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa al contrasto del monitor pu incidere sul livello di chiarezza dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di contrasto nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di contrasto del monitor Per la regolazione del livello di contrasto e per le impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Scanner con sfondo nero Alcuni scanner dispongono di una piastra posteriore nera Uno sfondo nero determina risultati di ritaglio pi precisi e il rilevamento di inclinazioni Tuttavia quando si esegue la scansione di carta sottile ad esempio carta carbone o carta a quadretti con peso inferiore a 70 g m2 18 Ib lo sfondo pu trasparire nell immagine finale e rendere l immagine pi scura di quello che dovrebbe essere In tal caso provare a regolare il livello di luminosit tra il 40 e il 60 quindi il livello di contrasto tra il 60 e l 80 Gamma Gamma rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra
72. 50 questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distibuzione del programma o di parte di esso sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore Annulla lt Indietro 2 Leggere l accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti 3 Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software OneTouch non verr installato 4 Ilsoftware Visioneer OneTouch verr installato selezionando Avanti sulla finestra relativa all accordo di licenza di Visioneer 5 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer OneTouch completata per chiudere e uscire dal programma di installazione Se stata selezionata l installazione di altro software dal DVD tale installazione verr avviata automaticamente dopo che l utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento dell installazione 34 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito 1 Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa software Xerox Xerox DocuMate Selezionare le applicazioni da installare Drive
73. E a L E fa a E fa G fi ERRE Li el alii i i iI Per creare altre regioni di scansione fare clic in qualsiasi punto dell immagine campione tenere premuto il pulsante del mouse e quindi trascinare il mouse per creare una regione di scansione Rilasciare il pulsante del mouse quando l area desiderata si trova all interno del rettangolo Se si desidera creare una regione sovrapposta a un altra regione tenere premuto il tasto Ctrl Control della tastiera mentre si premere e si trascina il mouse per creare la regione Il tasto Ctrl pu essere rilasciato dopo avere iniziato a creare la regione sovrapposta Il tasto Ctrl deve essere tenuto premuto solo se il punto iniziale della regione sovrapposta si trova sopra un altra regione Se non si tiene premuto il tasto Ctrl quando si fa clic sull area gi impostata come regione si sposter la regione esistente Teel a OO Eunereis ETETA ka E EEEE r ETET ETEEN A E E N ba a a a a a a a E Xerox DocuMate 5445 5460 143 Guida per l utente J 10 Fare clic su Chiudi al termine della creazione delle regioni di scansione Nell interfaccia principale dello scanner fare clic su Salva per salvare le impostazioni predefinite correnti delle regioni oppure salvare nuove impostazioni predefinite utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome L area Riepilogo dell interfaccia principale indica quando sono state definite regioni personalizzate nella finestra di antepri
74. MTP Link Agent Trasfinrine in mem T asferimenta FTP kansier am regir arer Gharepoine Link 2010A 12 00 04 559 Fallito 1 Uara Staring fr mier Fies in jab Li File Bied to kawie mai reui ba th Trasfiarne in memona Trasferimento FTH T SAIF Lena Agent 201003 29 12 00005 593 Fallo Balaj ti yangia scan result to th Shannen Lime 2010032 12 00 04 559 Fallito 1 Uara Staring File member Fili Bari documenti scanssonali 2010 0A 29 13 00 03 531 Riolo 1 The scared documenti fs vete i bna al apobcanone WGI 1 00 01 859 Faito The stannad documentis faled ti Trasferire i memoria 2010 03 25 1a b0e0t 015 Risotto 1 Tar kansier nas regire arer i m i m H Aggama Clmina log selemonato Elimina batt i log vposhTza n Aggorna Clhmina log selemonato Ebit pata i kog vgusizza Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per SharePoint Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SharePoint l i
75. Mantieni caratteri e paragrafi questo formato di output conserva lo stile del carattere e dei paragrafi compresi gli elementi grafici e le tabelle senza testo in colonne ma non mantiene la formattazione del layout Se si scansiona il documento come foglio di calcolo di Excel ogni tabella o foglio di calcolo rilevato diviene un foglio di lavoro separato mentre l ulteriore contenuto viene collocato sull ultimo foglio di lavoro Pagina seguente questo formato mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene ove possibile nel caso di colonne e di impostazioni di rientro ma non per le caselle di testo o i riquadri Il testo si sposter quindi da una colonna all altra azione che non si verifica quando sono presenti caselle di testo Pagina reale questo formato di output utilizza un posizionamento assoluto sulla pagina per mantenere il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene per il testo le caselle e i riquadri con immagini e tabelle Pagina reale l unica scelta possibile per i documenti scansionati con il formato PDF e non disponibile per i formati TXT RTF CSV o XLS Foglio di calcolo questo formato di output produce risultati in forma tabulare ogni pagina diventa un foglio di lavoro separato quindi possibile aprire i fogli di lavoro in un applicazione con fogli di calcolo L opzione di output su foglio di calcolo disponibile solo per i documenti scansionati con il formato XLS F
76. Ottobre 2013 05 0857 100 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Design 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Xerox Xerox e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Contenuto 2013 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright Il logo e il marchio PaperPort e OmniPage sono marchi registrati di Nuance Communications Inc ISIS un marchio registrato di EMC Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio registrato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ
77. Questa funzione utilizza lo scanner per l elaborazione ed disponibile anche se Visioneer Acuity non installata Si noti tuttavia che sar presente una riga nera sulla parte superiore di ciascuna immagine Ci avviene nel punto in cui lo scanner avvia l acquisizione dell immagine come punto di riferimento per rilevare e impostare lo sfondo come bianco nell immagine Quando l utilit Visioneer Acuity installata consigliabile utilizzare Rimuovi sfondo per rimuovere automaticamente lo sfondo eliminando questa riga nera Xerox DocuMate 5445 5460 183 Guida per l utente Livello di bianco Con questa opzione possibile impostare gli elementi che lo scanner deve interpretare come bianco nell immagine finale anche se nella pagina in corso di scansione lo sfondo ombreggiato o di colore bianco sporco possibile modificare questa opzione per fare in modo che l immagine venga corretta automaticamente quando si esegue la scansione di carta irregolare ad esempio carta spessa o sottile che pu far apparire ombreggiata con un grigio chiaro la pagina bianca nell immagine finale Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Per ottenere migliori risultati in automatico possibile semplicemente selezionare il tipo di carta di cui si esegue la scansione dall elenco In alternativa possibile immettere un numero nel campo Valore personalizzato Il valore impostato in questo campo pu
78. RI ocelli Oni 68 Creazione di singoli file di IMINOGIE rrr rie 68 OLA E 00 19 96 9 ereere RR RR RR AAA 69 POOL lO aisi A EIN 71 Configurazione prima di procedere alla scansione nurunun rurun 72 Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 72 Apri documenti scansionati rioni ra eni 75 HOASReMMERtO n memor saporite apatia iena ped 76 Configurazione della cartella e delle opzioni da OneTouch 76 Impostazione della cartella da Windows 77 Scansione in pi cartelle RR RR 78 Reo G CERON er ea aaa ra R TREAT 82 APO T 0 RR E EI 84 PODOP O epee E SIRO III E EE E 86 DA O ere ae IA EE EE 88 Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint 90 TeS NORR ree TA E E E A E 91 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP _ 92 MI piatta RETAIL OE 94 Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP rn rrurnrnnnrnnn 96 Applicazioni di posta elettronica tiziana 97 Pon a O oa a ENTERA ERAEN EEE ENE E AEE R 98 EOE O e iena 99 Propriet dei documenti di testo epsilon 100 Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a OneTouch 101 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 102 e T ionico 103 Co FR RE A E AEA E E AET 105 Propriet dei documenti di immagine rren 106 Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a OneTouch 107 APDRIUCOZIONI POF irta ire 108 Invia a
79. Riduzione profondit in bit Soglia dinamica v lo o Soglia 128 Contrasto 56 j lei f lej DI sensbiit 5 Gamma 0 9 fa J LZ l a Elimina macchie f ica Riempi fori ai margini Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni e Pannello Elaborazione colore contiene le opzioni avanzate per l elaborazione dei colori nelle scansioni finali e Pannello Avanzate contiene opzioni avanzate per il miglioramento delle immagini che consentono di aumentare la chiarezza dell immagina digitalizzata e Pannello relativo al modello di scanner contiene le opzioni specifiche del modello di scanner in uso Xerox DocuMate 5445 5460 171 Guida per l utente Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Principale sn Luminosit 50 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica b so 128 Contrasto 50 bi d n A E i Seleziona Bianco e nero e Soglia per attivare questa opzione Gamma mme mmm A N y L 4 a IE E Riempi fori ai margini E Imm
80. Touch per avviare la scansione Lo scanner inizia ad eseguire la scansione e invia l immagine alla destinazione selezionata con la configurazione di scansione e il formato file specificati Pulsante Propriet consente di visualizzare una finestra per selezionare le propriet per una destinazione Il pulsante disattivato se l applicazione di destinazione selezionata non dispone di propriet di configurazione globali Pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e OneTouch Se si installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a OneTouch Pulsanti Nuovo Copia Modifica Elimina fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all elenco Fare clic su Modifica o Elimina per modificarle o eliminarle Pulsanti OK Annulla Applica OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica Xerox DocuMate 5445 5460 55 Guida per l utente Selezione delle opzioni per One Touch Utilizzare la scheda Opzioni per configurare la modalit di utilizzo del pulsante selezionato da parte di One Touch ad esempio per stabilire quali destinazioni siano disponibili o per de
81. URL SharePoint corrisponder a sharepoint site com IT common Lacartelladi destinazione corrisponder a quella dei documenti condivisi e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nel sito SharePoint e nella cartella di destinazione specificati e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usal Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per accedere al sito SharePoint e Cartella si tratta della cartella in cui verranno trasferiti i documenti scansionati finali al termine della scansione e Formato nome file selezionare dall elenco un formato di denominazione dei file per il documento scansionato Selezionare Usa la denominazione personalizzata dei file per utilizzare il file impostato nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Conteggio questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene seg Immettere il numero dal quale si desidera fare iniziare il conteggio sequenziale Prefisso nome file questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene prefix Immettere il nome o il valore desiderato per il prefisso nel nome file finale Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configuraz
82. USB dello scanner collegato al computer durante la disinstallazione del driver Scollegare il cavo USB quando indicato nelle istruzioni di seguito Aprire l elenco dei programmi installati nel Pannello di controllo di Windows e WindowsXP aprire Installazione applicazioni e WindowsVistae versioni successive aprire Programmi e funzionalit Disinstallazione del driver dello scanner 1 Nell elenco di programmi installati fare clic su Xerox DocuMate 5445 o Xerox DocuMate 5460 driver 2 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi o Disinstalla 3 Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione del driver Il driver verr rimosso dal computer Al termine della disinstallazione la finestra di avanzamento verr chiusa automaticamente 4 Spegnerelo scanner e scollegare il cavo USB 5 Se richiesto riavviare il sistema Seguire queste istruzioni per rimuovere qualsiasi altro software installato con lo scanner A seconda del software fornito con lo scanner e le applicazioni installate durante l installazione dello scanner l elenco delle applicazioni pu includere e Visioneer OneTouch e Modulo OCR di Visioneer OneTouch OmniPage Nuance PaperPort e Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Disinstallazione di Visioneer Acuity Visioneer Acuity viene installata automaticamente quando si installa il driver dello scanner utilizzando il disco di installazione possibile anche scaricare il modulo di Visioneer Acuity d
83. a a 32 bit o 64 bit Service Pack 1 o 2 7 a 32 bit o 64 bit Service Pack 1 8a 32 bito 64 bit TWAIN WIA ISIS Visioneer OneTouch Visioneer Acuity Nuance PaperPort Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Denominazione Numero di serie n Kit di sostituzione del rullo 70 0567 000 e Rullo che impedisce la doppia alimentazione Modulo del rullo di alimentazione 35 0241 000 Alimentatore 3 7 0097 100 Cavo di alimentazione CA U S 35 0242 000 o 35 0243 000 EUR 35 0244 000 o 35 0245 000 U K 35 0246 000 Xerox DocuMate 5445 5460 227 Guida per l utente 228 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Informazioni sulle normative In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Normativedibasea pagina 230 Normative per la copia a pagina 232 Xerox DocuMate 5445 5460 229 Guida per l utente Normative di base Stati Uniti Normative FCC Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe B in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Queste specifiche sono state create per fornire una protezione efficiente contro le interferenze dannose in un installazione residenziale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata i
84. a di rimozione di 1 e 2 pixel bianchi Rileva 1 o 2 punti sul bordo esterno di una linea dritta e li rimuove modificando il pixel in nero Esempio scherma per 1 punto e Esempio scherma per 2 punti IILL LEL Esempio rimozione di 1 pixel nero Esempio rimozione di 2 pixel neri Importante la rimozione di 2 pixel consente di rimuovere 1 e 2 pixel sparsi come raffigurato nell esempio i gt Line Luminosit del testo Questa opzione consente di regolare il livello di luminosit delle aree testuali quando si effettuano scansioni utilizzando una delle opzioni per contenuto misto dell elenco Riduzione profondit in bit possibile aumentare o ridurre il livello di luminosit in base alla chiarezza del testo nei documenti originali Se ad esempio si desidera che nell immagine finale un testo di colore chiaro appaia pi scuro possibile abbassare il livello di luminosit Tale opzione risulta disattivata fin quando non si seleziona una di queste opzioni nell elenco Riduzione profondit in bit e Soglia Diffusione e Soglia Bayer e Soglia Mezzitoni Gli scanner che non supportano questa funzione non vengono visualizzati nell interfaccia 186 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Configurazione dei driver Utilizzare la sezione Configurazione driver per configurare i moduli aggiuntivi selezionare le opzioni dell interfaccia e visualizzare le propriet dell hardware dello scanner Se selez
85. a inserita Per eseguire la scansione utilizzando la modalit di alimentazione manuale 1 Selezionare Alimentazione manuale nell interfaccia dello scanner 2 Nelcampo Timeout inserire il tempo per cui si desidera che lo scanner rimanga in attesa quando viene eseguita la scansione dell ultima pagina e quando viene interrotta la scansione 3 Inserire un documento nello scanner 4 Fare clic su Scansione 5 Nella finestra di dialogo relativa allo stato di avanzamento della scansione viene visualizzato un conto alla rovescia al termine della scansione della pagina che indica il tempo disponibile per l inserimento del documento successivo nello scanner 6 Altermine della scansione di tutte le pagine del documento possibile fare clic su Interrompi per arrestare il timeout o semplicemente lasciar scadere il timer Suggerimento sullo scanner presente un interruttore di grammatura della carta che regola i rulli in modo da consentire la scansione di elementi pi spessi rispetto al peso massimo della carta supportato Se si regola lo scanner in modo da consentire la scansione di elementi molto spessi possibile scansionare un solo elemento alla volta possibile utilizzare l opzione Modalit di alimentazione manuale per fare in modo che la scansione continui automaticamente dopo che l inserimento dell elemento successivo nello scanner 160 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Raddrizza immagine Selezionare questa op
86. a lingua 3 Selezionare la lingua dall elenco delle lingue disponibili Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata Nota se il DVD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsi che lo sportello dell unit DVD sia completamente chiuso e Accertarsiche il DVD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il DVD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del DVD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul DVD fare doppio clic sul file chiamato setup exe Xerox DocuMate 5445 5460 29 Guida per l utente 1 Nel menu principale selezionare Installa software Xerox DocuMate Installa software Visualizza le guide per l utente Sfoglia contenuto DVD Vai al sito Web 2012 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX XEROX e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi 2 Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer OneTouch xerox J Xerox DocuMate Selezionare le applicazioni da installare Driver scanner Xerox utilit utente Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pr
87. a messaggio in caso di ricerca testo fallita Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo e aggiungere altre applicazioni di modifica di testo in OneTouch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di OneTouch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di OneTouch Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo 100 Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato all applicazione anche se l immagine non sembra contenere testo Ci potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante dello scanner impostato per le applicazioni di testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch 1 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo y Qui potete definire un applica
88. a per questa funzione Questo limite varia a seconda della versione dello scanner come indicato di seguito Se non si conosce la versione dello scanner in uso consultare la sezione Come verificare la versione del firmware dello scanner Se la versione del firmware dello scanner 2 0 o successiva l opzione Rileva angoli piegati verr disabilitata se abilitata e Raddrizza immagine non selezionata Nota accertarsi che le guide della carta sul cassetto di input siano regolate secondo la larghezza del documento caricato nello scanner facendo in modo che tocchino la carta per consentire l allineamento della pagina in fase di alimentazione E possibile che sulle pagine inclinate gli angoli piegati non vengano rilevati correttamente Se questa opzione non funziona nel modo previsto provare a pulire il vetro dello scanner Nel caso di risoluzioni maggiori ad esempio con almeno 300 DPI la polvere sul vetro dello scanner pu essere interpretata come dati di scansione validi Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware precedente alla 2 0 Se il numero nel campo relativo alla lunghezza in Dimensioni documento supera i 14 pollici 356 mm questa funzione viene disattivata Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware 2 0 o successive Se il numero nel campo relativo alla lunghezza in Dimensioni documento supera la lunghezza massima per la risoluzione selezionata come descritto nella tabella ripor
89. a posizione di archiviazione Propriet dei collegamenti per l utilizzo di questa posizione Per le configurazioni nuove e predefinite selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione di Propriet dei collegamenti di OneTouch Anche eventuali configurazioni di scansione non precedentemente aggiornate con posizioni di archiviazione predefinite utilizzeranno questa posizione Per la configurazione utilizzata da un pulsante se si seleziona questa opzione verr aperto un sottomenu sulla destra Il sottomenu conterr un elenco dei pulsanti dello scanner attualmente impostati per eseguire scansioni nella destinazione Trasferire in memoria Selezionare il pulsante che si desidera aggiornare per utilizzare questa posizione Questa opzione modifica esclusivamente la configurazione di scansione associata al pulsante selezionato Se sono stati installati pi scanner OneTouch 4 6 il primo sottomenu conterr un elenco degli scanner attualmente collegati da cui scegliere lo scanner che si desidera aggiornare Questa opzione disattivata se nessuno scanner collegato e acceso Scansione in pi cartelle Se si archiviano i documenti con l opzione Trasferire in memoria possibile eseguire la scansione dei documenti in cartelle differenti Si potrebbe ad esempio utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansion
90. a questo elenco per attivare il rilevamento dei fogli di controllo in fase di scansione possibile utilizzare tali fogli per cambiare automaticamente le impostazioni di scansione in fase di scansione e Rileva e includi il foglio verr rilevato e un immagine del foglio verr mantenuta nella scansione dell output e Rileva ed escludi il foglio verr rilevato e l immagine del foglio verr scartata e non inclusa nella scansione dell output Lo scanner rileva questi fogli nella pila di documenti nel modo seguente e Lo scanner rileva solo il dati del foglio di fronte al modulo lampada della scansione solo fronte Le stampe devono essere posizionate nella stessa direzione del resto della pila di documenti Nel disco di installazione sono disponibili diversi tipi di fogli di controllo da stampare e utilizzare Stampare i fogli appropriati per la dimensione delle pagine in fase di scansione Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di pagine A4 stampare il foglio che si trova nel segnalibro per A4 Separazione file Selezionare un opzione da questo elenco per attivare il rilevamento dei fogli di separazione file in fase di scansione Questi fogli possono essere utilizzati in una pila di pagine per fare in modo che lo scanner crei un file separato per ciascun foglio di separazione rilevato e Rileva e includi il foglio verr rilevato e un immagine del foglio verr mantenuta nella scansione dell output La scansione continuer utili
91. a scansione Attiva la scansione su pi destinazioni selezionare questa opzione per consentire la selezione di pi destinazioni nel relativo elenco all interno della scheda di configurazione di One Touch Questa funzione consente di eseguire una sola scansione per distribuire il file a pi destinazioni Fare riferimento a Scansione in pi destinazioni a pagina 113 Consegna immediata consente il trasferimento di immagini nella destinazione durante la scansione purch sia selezionata l opzione Creazione di singoli file di immagine In caso contrario il trasferimento delle immagini avviene al termine della scansione di tutte le pagine Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine selezionare questa opzione per fare in modo che lo scanner divida i lavori di scansione composti da pi pagine in file separati al termine della scansione e Quando viene rilevata una pagina vuota selezionare questa opzione per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota nella pila di pagine in fase di scansione Durante la scansione Duplex entrambi i lati della pagina devono essere vuoti e Quando il numero di immagini raggiunge selezionare questa opzione e immettere un numero nella casella per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che il numero
92. aggiori L intervallo disponibile visualizzato nell area del dispositivo di scorrimento incluso nell intervallo minimo e massimo supportato dallo scanner Il dispositivo di scorrimento della risoluzione visualizzer sempre l intervallo corretto per lo scanner corrente Scelta dei valori per la risoluzione Per le copie di documenti in bianco e nero una risoluzione compresa tra 100 e 150 dpi determina in genere la creazione di un immagine di qualit simile all originale Per le copie di documenti o fotografie a colori una risoluzione compresa tra 150 e 200 dpi determina la creazione di un immagine di qualit simile all originale Impostazioni con risoluzioni pi elevate vengono in genere utilizzate per la creazione di un immagine che pu essere ingrandita mantenendo la qualit dell immagine ma che richiede tempi di scansione pi lunghi Di seguito sono riportate alcune impostazioni di risoluzione per tipici elementi scansionati e Documentoditesto ovvero lettere moduli e altri documenti in bianco e nero dattiloscritti da 100 a 150 dpi e Documentoditesto ovvero lettere o moduli con testo stampato a mano 150 dpi e Documenti di testo per OCR ovvero moduli lettere promemoria o fogli di calcolo 300 dpi e Biglietti da visita o altri elementi con caratteri di dimensioni ridotte 300 dpi e Pagina a colori con grafici o fotografie a colori 150 dpi e Fotografie a colori di scarsa qualit per il miglioramento dell immagine
93. agine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Opzioni del pannello Principale Alcune funzioni in questo pannello possono disporre di opzioni di regolazione avanzate in altri pannelli della sezione In modalit di configurazione Avanzate verr visualizzata un icona accanto alle funzioni per le quali sono disponibili opzioni di regolazione in un altra scheda Fare clic su una delle icone per passare all area contenente tali opzioni Principale Elaborazione colore Avanzate Luminosit 38 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica B o Soglia 128 Contrasto E 56 I I I lej DI sensbiit 5 Gamma E 0 9 f LZ la a E Elimina macchie f a E Riempi fori ai margini E Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Fare clic su un collegamento di seguito per passare alla pagina appropriata in questa sezione contenente istruzioni sulla regolazione dell opzione visualizzata nella scheda Principale Vedere Opzioni del pannello Avanzate e Eliminamacchie Luminosit Luminosit indica la luminosit globale dell immagine Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per rendere l immagine pi chiara o pi scura Se si regola il livello di luminosit si regola il tono dei pixel senza cambiare il colore reale dei pixel ad esempio quando si regola una tinta Nota questa opzione viene disabilitata quando si seleziona S
94. alle pagine di supporto per lo scanner all indirizzo www xeroxscanners com Visioneer Acuity un utilit con opzioni avanzate per l elaborazione delle immagini che consente di migliorare immediatamente la chiarezza di tutti gli elementi digitalizzati 1 Nell elenco di programmi installati selezionare Visioneer Acuity Assets 2 Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione il software A seconda del metodo di installazione e del modello di scanner in uso possibile che siano presenti pi voci per Visioneer Acuity nell elenco di programmi installati Le voci aggiuntive in questo elenco sono le librerie per l elaborazione delle immagini necessarie per supportare i diversi modelli di scanner Questi elementi aggiuntivi verranno denominati Visioneer Acuity Assets e da un numero di versione In questo scenario quando si desidera disinstallare Visioneer Acuity selezionare e disinstallare Visioneer Acuity Se si disinstalla una di queste risorse comunque necessario disinstallare l utilit principale Visioneer Acuity 224 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Risoluzione ottica 600 dpi Profondit di bit A colori a 24 bit scala di grigi a 8 bit bitonale a 1 bit bianco e nero Metodo di scansione Alimentatore automatico documenti Specifiche dell ADF Dimensioni minime della 1 9 x 2 8 pollici 48 x 7 1 mm pagina La lunghezza minima supportata per un docume
95. ansione di PaperPort Fare clic sull icona della cartella per L risorsa aprire o chiudere l elenco delle G5Piabodgeg cartelle in PaperPort Queste cartelle sono disponibili nelle finestre di configurazione PaperPort di OneTouch Premere il tasto F1 sulla tastiera per aprire il file di guida di PaperPort contenente istruzioni sulla gestione di questo elenco di cartelle La cartella selezionata in questo elenco rappresenta la destinazione in cui verr salvato il file scansionato quando PaperPort aperto ed selezionata l opzione di OneTouch Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Cartelle Campani Hi pleri Xerox DocuMate 5445 5460 37 Guida per l utente SharePoint Il collegamento della destinazione SharePoint consente l invio di scansioni direttamente a un sito SharePoint da OneTouch Per ottenere le informazioni sul server necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del sito SharePoint In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione dei siti SharePoint e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con il sito SharePoint come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se
96. ante o del fax in uso Tipi di file supportati in caso di scansione con stampanti o fax come destinazioni disponibile esclusivamente il formato file BMP poich possibile inviare a questi dispositivi solo dati non compressi Tipo di destinazione stampanti e fax sono classificati come collegamenti di dispositivi Affinch siano disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Fax e stampa nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Il pulsante Propriet disattivato in OneTouch poich non sono disponibili propriet globali per questo tipo di destinazione Selezionare una stampante o un fax nell elenco Seleziona destinazioni quindi aprire una configurazione di scansione Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni a Notepad Acrobat Reader 9 0 Nuance PaperPort Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E e B BMP JPG PDF Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex E Lettera USA E Documento A4 P Documento a colori di qualita 8 Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori E Lettera USA di qualita Nuovo Copia Modifica gt cecco N 4 ok Amua Aica per modificare le impostazioni per il dispositivo selezionato 84 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura e utilizzare
97. applicazione selezionata Xerox DocuMate 5445 5460 111 Guida per l utente Nota tecnica Dopo aver configurato questo collegamento potrebbe essere necessario fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch per visualizzare l icona dell applicazione corretta nell elenco Seleziona destinazioni Configura funzioni avanzate selezionare questa opzione per modificare le impostazioni predefinite per questo collegamento La modifica di queste impostazioni consigliata solo per gli utenti esperti e gli sviluppatori di applicazioni 112 Avvia applicazione per ogni immagine se questa opzione selezionata l applicazione verr aperta una volta per ogni immagine scansionata Deselezionare questa opzione solo se l applicazione utilizzata come destinazione della scansione accetta file composti da pi pagine L applicazione Microsoft Paint pu ad esempio accettare solo un immagine per volta quindi in caso di scansione di pi pagine Paint verr aperto ogni volta che un immagine viene trasferita se l opzione selezionata D altro canto Microsoft WordPad aprir un file composto da pi pagine quindi in caso di scansione di pi immagini WordPad verr avviato una sola volta se l opzione deselezionata Se si esegue la scansione con WordPad come destinazione e l opzione ancora selezionata WordPad verr aperto una volta per ogni immagine trasferita Argomenti della riga di comando immettere le opzioni da utilizz
98. are all avvio dell applicazione Questi valori sono specifici dell applicazione ed consigliabile immettere solo i valori forniti dallo sviluppatore dell applicazione Gli argomenti della riga di comando non sono necessari per l utilizzo di questo collegamento Il campo pu essere lasciato vuoto ed possibile modificare le altre impostazioni di questa sezione in base alle esigenze Aggiungi nome i file di scansione agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di ogni file di immagine alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Si tratta della selezione predefinita poich la maggior parte delle applicazioni non richiede e potrebbe non essere utilizzabile con un file di lavoro contenente i nomi delle immagini Aggiungi file del lavoro agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di un file di lavoro alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Tale file univoco viene creato al momento della scansione e contiene un elenco di ogni immagine contenuto nel lavoro di scansione Selezionare questa opzione solo se si certi che l applicazione utilizzata come destinazione per la scansione possa utilizzare il file di lavoro per accettare il trasferimento di immagini Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione in pi destinazioni La scansione in pi cartelle viene eseguita in modo analogo alla scansione in un unica destinazione la differenza consiste nel fatto che OneTouch distribuisce la scansione finale a
99. are clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaborazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Impostazioni Visioneer Acuity Il software OneTouch fornito con lo scanner Xerox ora comprende la tecnologia Visioneer Acuity Questa applicazione dispone di un insieme di funzioni per migliorare e ottimizzare la qualit dei documenti scansionati in particolar modo dei documenti che normalmente darebbero luogo a immagini di qualit pi scadente Le configurazioni di scansione con le opzioni Acuity funzionano con le impostazioni di scansione OneTouch per produrre le migliori immagini possibili Questa miniguida spiega come utilizzare le funzioni Visioneer Acuity quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner Queste nuove opzioni Acuity vanno ad aggiungersi alle impostazioni di scansione attualmente descritte nella Guida per l utente che accompagna lo scanner Utilizzare la presente miniguida quale integrazione alla attuale Guida per l utente Impostazioni Acuty O Funzioni AutoCrop a originale Esegui pulizia bordo Raddrizzare immagine CD Despedde F Rileva automaticamente colore E Saltare originali in bianco E Eliminazione colore Ruota immagine Riduzione profondit in bit Xerox DocuMate 5445 5460 131 Guida per l utente Con tecnologia Visioneer Acuity Si selezionano le imposta
100. are originali in bianco riconosce quando una pagina vuota e ne rimuove l immagine Se per esempio si scansiona una pila di pagine che comprende una pagina vuota l immagine di questa non sar inclusa tra le altre immagini della pila Ruota immagine Selezionare un opzione in questo elenco per fare in modo che l immagine finale venga ruotata al completamento della scansione Capovolgi retro Selezionare questa opzione se si esegue la scansione di pagine fronte retro con orientamento in stile calendario L opzione consente di ruotare l immagine del retro di 180 rispetto al fronte Se si esegue la scansione in modalit fronte retro quando questa opzione non selezionata l immagine sul retro dell immagine con orientamento in stile calendario verr visualizzata capovolta nella scansione finale Questa opzione non determina automaticamente l orientamento in stile pagina di libro rispetto all orientamento in stile pagina di calendario Se l opzione selezionata durante la scansione di pagine con orientamento in stile pagina di libro l immagine nel retro della pagina verr visualizzata capovolta nella scansione finale Se si esegue la scansione di un gruppo di documenti che contengono entrambi i tipo di orientamento consigliabile selezionare Automatico nell elenco Ruota immagine Esegui pulizia bordo Selezionare questa opzione per fare in Modo che il software rimuova le linee sottili che si possono formare intorno ai bordi dell immagine sca
101. arla alla parte posteriore del cassetto di input Far scorrere la guida della carta nelle linguette sul retro del cassetto di input come indicato nella figura riportata di seguito 40 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Per utilizzare la guida delle tessere collegarla facendo scorrere le linguette sulla guida delle tessere nei fori dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 41 Guida per l utente Preparazione dei documenti alla scansione e Sfogliarei documenti per assicurarsi che tutte le pagine nella pila siano separate e Piegare quindi appiattire la pila di documenti per assicurarsi che i bordi orizzontali siano allineati ed evitare che la carta venga inclinata in fase di inserimento nello scanner e Afferrareleestremit per allineare i bordi guida obliquamente e impedire che pi pagine vengano alimentate contemporaneamente 42 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano estesi e Posizionare i documenti con il lato da scansionare rivolto verso il basso nel cassetto di input Collocare il bordo guida dei documenti come mostrato nella figura riportata di seguito Xerox DocuMate 5445 5460 43 Guida per l utente Scansione di pagine spesse o documenti rilegati Questo scanner consente di scansionare carta molto spessa e documenti rilegati con una grammatu
102. ate 5445 5460 Guida per l utente Sostituzione dei rulli Un rullo usurato pu causare diversi problemi i documenti vengono caricati dagli angoli vengono caricate pi pagine contemporaneamente o non viene caricata nessuna pagina perch il rullo scivola sulla pagina Se le operazioni di manutenzione standard quali la pulizia dello scanner e la sostituzione del gruppo del pad dell ADF non risolvono i problemi di caricamento della carta possibile che sia arrivato il momento di sostituire il rullo Tenere presente che non possibile stabilire esattamente se il rullo usurato se prima non lo si pulito Una quantit eccessiva di polvere sul rullo lo fa sembrare usurato e liscio al tatto E possibile estrarre il rullo dallo scanner per pulirlo ed esaminarlo prima di decidere di sostituirlo E possibile acquistare i rulli sostitutivi per lo scanner nella pagina relativa ai ricambi e agli accessori per lo scanner in uso all indirizzo www xeroxscanners com Quando si sostituiscono i rulli descritti in questa sezione necessario sostituirli tutti contemporaneamente e non soltanto uno Al termine della sostituzione del rullo reimpostare il conteggio del rullo nell utilit utente come descritto a pagina 215 Spegnere lo scanner e scollegare il cavo di alimentazione dallo scanner Premere la leva di rilascio del coperchio del ADF e aprire lo scanner Dopo aver sostituito i rulli chiudere con cura lo scanner premendo entrambi i
103. ato pagina nella finestra delle propriet di OneTouch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 2 102 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch Selezionare il browser Web come applicazione di destinazione e scegliere HTML come formato Multi Funzione Opzioni E Scansione D Seleziona destinazioni Scegliere Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF HTML 5 Crea singoli file di immagine 1 Microsoft WordPad Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad n Lettera USA b ARI E Documento Ad i Acrobat Reader 9 0 ita F Documento a colori di qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 ai Documento a colori Trasferire in memoria E Lettera USA di qualita O00000 oo Aggiorna _Propriet Nuovo Copia Modifica n 0 i i Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni di visualizzazione delle immagini nelle pagine scansionate Sceglier
104. ato per creare pagine Web PDF ricercabile il formato file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo formato converte il testo scansionato in PDF con un layer di testo invisibile per le ricerche Xerox DocuMate 5445 5460 121 Guida per l utente x PDF normale il formato di file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo formato converte il testo scansionato in un file PDF con il testo pronto per essere oF modificato in un programma di modifica PDF Sono disponibili altre opzioni nel menu per i formati di testo sPDF e nPDF Queste sono le tre impostazioni per la qualit del testo e Riducial minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit e Normale generafile di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta e Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine Nota i documenti scansionati con nPDF e sPDF includono automaticamente l elaborazione OCR Se questo processo non riconosce un numero consistente di caratteri nel documento modificare le impostazioni di qualit delle immagini e scansionare di nuovo il documento Passare ad esempio da Riduci al minimo il formato a Normale per vedere se il riconoscimento del testo viene migliorato L opzione Usa MRC una procedura di elaborazione specifica per i documenti scansionati in formato PDF e UsaMRC MRC l acronimo di Mixed Raster Content si tratta di una tec
105. atore lavoro durante la scansione di pi pagine abilitata e l opzione selezionata Quando il numero di immagini raggiunge gli originali in bianco vengono ignorati prima del calcolo delle immagini Se ad esempio si esegue la scansione di 3 pagine in modalit Duplex ogni facciata viene calcolata come immagine e il numero totale di immagini equivale a 6 Se l opzione Saltare originali in bianco abilitata e 2 delle 3 pagine nella pila sono bianche su un lato il numero totale di immagini calcolate 4 anzich 6 Eliminazione colore questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Rilevamento doppia alimentazione selezionando questa opzione si attiva la funzione hardware dello scanner che rileva il caricamento di pi pagine contemporaneamente nello scanner Questa opzione Originale con una filigrana rossa su testo nero Markstimg AB int distale n and ella di pradoci wir limigi Harap CEE La an ribatare Az ofune Te Agg Ered over 21 i iinei mikili piaj z farii kl To biii ti tira ra ABC hii piigid ji bibani managgi tir rih of h DEBADDM cas
106. bianco inizia ad apparire griglio nell immagine In questo caso aumentare il livello di contrasto per una maggiore definizione delle differenze tra la parte pi chiara e pi scura dell immagine Esempi di luminosit delle immagini a colori Gli esempi riportati di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di luminosit al 50 al 25 e al 75 Se si adegua il livello di luminosit non si rende l immagine completamente nera o completamente bianca Luminosit 25 Luminosit 50 Luminosit 75 Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa alla luminosit regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa alla luminosit del monitor pu incidere sul livello di chiarezza o oscurit dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di luminosit nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di luminosit del monitor Per la regolazione del livello di luminosit e per eventuali impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Xerox DocuMate 5445 5460 173 Guida per l utente Scanner con sfondo nero Alcuni scanner dispongono di una piastra posteriore nera Uno sfondo nero de
107. c sulla casella di controllo per deselezionare selezionare Acuity Se Acuity disattivato nell interfaccia dello scanner risultano disponibili solo le opzioni eseguibili a livello di hardware Configurazione driver Configura Moduli da indudere Visioneer Acuity wW visioneer Acuity Suggerimenti sulla regolazione di queste opzioni Disabilitazione dell elaborazione hardware dell immagine possibile disabilitare l elaborazione delle immagini dell hardware dalle pagine delle propriet dello scanner nel Pannello di controllo di Windows Deselezionando l opzione nel Pannello di controllo viene disabilitata l elaborazione di immagini dell hardware solo per tale funzione Quando l opzione selezionata nell interfaccia TWAIN la funzione utilizzer il software Visioneer Acuity Fare riferimento alla sezione Impostazioni IP HW a pagina 196 Xerox DocuMate 5445 5460 189 Guida per l utente Come verificare la versione del firmware dello scanner Per identificare le funzioni disponibili a livello di hardware necessario conoscere la versione del firmware dello scanner Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate Accedere alla sezione Configurazione driver e fare clic sulla scheda relativa allo scanner a sinistra della quale si trova la versione del firmware dello scanner Configurazione driver Configura DM5445 Versione firmware 2 00 Numero totale di pagine digitalizzate 6095 Nu
108. canner 2 Quando viene visualizzata l interfaccia TWAIN selezionare le impostazioni di scansione appropriate per il documento 3 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 4 Dopo la chiusura della barra di avanzamento della scansione inserire la pagina successiva nella fessura di alimentazione della carta presente sullo scanner 5 Continuare finch non sono state scansionate tutte le pagine che confluiranno nel documento costituito da pi pagine 6 Altermine della scansione fare clic sul pulsante Effettuato nell interfaccia TWAIN 7 Tutte le pagine scansionate verrano inviate all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione di destinazione PaperPort le pagine verranno raggruppate in una sola pila di pagine Annullamento di una configurazione prima della scansione 1 Fare clic su Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati 2 Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l intero lavoro Annullare l intera scansione Ne Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il
109. cazione di scansione in uso Il rilevamento del codice patch una funzione avanzata e deve essere utilizzata solo se si ha familiarit con la tecnologia Utilizzare le opzioni Direzione ricerca per specificare l orientamento del foglio di codici patch rispetto alla direzione di alimentazione Lo scanner rileva questi fogli nella pila di documenti nel modo seguente e Lo scanner rileva solo il dati del foglio di fronte al modulo lampada della scansione solo fronte Le stampe devono essere posizionate nella stessa direzione del resto della pila di documenti Nel disco di installazione dello scanner sono disponibili diversi fogli di codici patch da stampare e utilizzare Lo scanner in grado di rilevare i codici patch 2 3 e T Stampare i fogli appropriati per la dimensione delle pagine in fase di scansione Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di pagine A4 stampare il foglio che si trova nel segnalibro per A4 Soglia Regolare il livello intermedio di grigio per decidere cos nero e cos bianco sul foglio codice patch Diminuire questo valore se il codice patch viene visualizzato su uno sfondo scuro Aumentare questo valore se il codice patch visualizzato su uno sfondo pi chiaro Nota tecnica La risoluzione deve essere a 150 dpi o superiore quando si desidera eseguire la scansione e rilevare le pagine codice patch Xerox DocuMate 5445 5460 169 Guida per l utente Foglio di controllo Selezionare un opzione d
110. cchina Xerox DocuMate 5445 5460 237 Guida per l utente 238 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Indice A Adattare alla pagina 35 Aggiorna tutti i contatori 217 Aggiorna pulsante 55 Aggiornamento del firmware 194 Alimentatore automatico documenti 19 Alimentatore della carta 73 Alimentazione manuale 160 Applica pulsante 55 Applicazione di destinazione 51 56 68 76 86 Applicazioni di elaborazione immagini propriet 106 Applicazioni di posta elettronica propriet 98 Applicazioni di testo propriet 100 File di testo formato 120 Formato file di testo 71 Microsoft Explorer HTML 102 OCR 54 119 Registrazione su CD 32 STI inoltro di eventi 103 111 Trasferire in memoria propriet 33 Applicazioni gestione testi Word 56 Applicazioni PDF 56 Appunti Post It ed etichette 39 Azzera contatore 21 7 B Bayer 178 Bianco e nero modalit 60 62 BMP formato file 68 69 73 C Capovolgi retro 161 Carattere mancante 125 Carattere rifiutato 125 Cassetto di input 19 Centratura immagine 35 Chiave icona 59 61 Client Still Image 103 Codice di errore 216 Codice patch 169 Collegamento dell alimentazione 25 Colore modalit 60 72 Componenti 19 Compressione 164 Comprimi trasferimenti 164 Condizione scanner 216 Configurare prima di procedere alla scansione 59 Annullamento 73 Configurazione di scansione 51 78 Blocco o sblocco 61 Modifica o e
111. ccia verso l alto o il basso per cambiare l ordine del modulo nell elenco Se si modifica l ordine dei moduli cambia anche l ordine in cui vengono utilizzate le opzioni di elaborazione delle immagini Ad esempio se esistono due moduli installati ed entrambi i moduli includono un opzione di rotazione automatica delle immagini viene utilizzata l opzione di rotazione del primo modulo e viene ignorata l impostazione di rotazione del secondo modulo per evitare che l immagine venga ruotata due volte Xerox DocuMate 5445 5460 187 Guida per l utente Configurazione dello scanner Nella scheda di configurazione dello scanner vengono visualizzate le informazioni sull hardware relative allo scanner Configura Versione firmware 1 01 Numero totale di pagine digitalizzate 5835 Numero di serie v20120524155834 Scansioni da ultima posizione rulli Versione LLD 5 1 12 9267 Puliti 3586 gt Versione driver 5 1 12 9266 Memoria scanner 128 MB Sostituiti 3586 w v Mostra promemoria di manutenzione Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 15 minuto i 4 D Spegni 0 minutofi ad 15 Dettagli sullo scanner Versione firmware numero di versione del chip del processore corrente Numero di serie numero identificativo univoco dello scanner Versione LLD versione del driver di base dello scanner Non si tratta della versione del software OneTouch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA Version
112. cidere il nome del file Multi Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni F Attiva la scansione su pi destinazioni N Consegna immediata N Mostrare finestra di avanzamento Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota fi Quando il numero di immagini raggiunge W Usa la denominazione personalizzata dei fle 0T4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt ro ok Amua Apia J 2 Selezionare pulsante fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare il pulsante per cui si desidera modificare le impostazioni dall elenco Le opzioni scelte in questa finestra si applicano esclusivamente al pulsante selezionato in questo elenco Mostra tutte le destinazioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione L elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie Seleziona destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere Categorie di destinazioni e Gestione documento include Nuance PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la regis
113. collegamento Register Your Product Compilare il modulo di registrazione tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco Per la registrazione necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Viene richiesta l immissione del numero di serie dello scanner che si trova sulla parte posteriore dello dispositivo O Rd a 7 Dopo aver compilato il modulo fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione 38 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Preparazione dei documenti alla scansione a pagina 42 Uso della guida delle tessere in gruppo misto a pagina 40 Scansione di pagine spesse o documenti rilegati a pagina 44 Tipi di documenti supportati a pagina 45 Tipi di documento non supportati a pagina 46 Tipo di documenti non supportati a pagina 47 Interfacce di scansione a pagina 48 Questa sezione illustra come effettuare la scansione utilizzando i pulsanti sullo scanner Dopo aver caricato i documenti nello scanner come descritto di seguito possibile effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti di One Touch riportato sullo schermo o un applicazione di scansione Nota rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli nell alimentatore della carta dello scanner poich possono fare inceppare il Meccanismo di ali
114. commerciali sono va li de per W Ricevute personali 3 a p p icazione di destinazione Trasferire Aggiorna Copia Modifica Eimina in memoria 14 Selezionare ora un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare il pulsante alla configurazione Nell esempio seguente sono state aggiornate due funzioni ognuna delle quali utilizza una delle nuove configurazioni Multi Funzione Opzioni m Seleziona formato F Memoria 1 Had sa Seleziona destinazioni e sa TAL Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF sPDF HI E Crea singoli file di immagine C Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione E W Documento A4 di qualita Duplex amp f SharePoint W Documento A4 di qualita Orizzont amp W Lettera USA di qualita Orizzontale Lettera USA di qualita Duplex W Legale USA di qualita l Multi Funzione Opzioni A Seleziona formato E Memoria 2 A i n Bi Bi Seleziona destinazioni al Z ga 3 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crea singoli file di immagine 7 Notepad Seleziona configurazione Documento 44 di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 E E Lettera USA Orizzontale f m t Documento 44 di qualita Trasferire in memoria W Ricevute personali Registrare su CD ROM E Ricevute commerciali Documento A4 Duplex orizzontale En Fax N 8 Foto a co
115. craiii ia Visualizzazione delle guide per l utente Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti Caricamento dei documenti da scansionare Uso della guida delle tessere in gruppo Misto rununu rnrn rn rrna ar urr rurn rnn Scollegamento o collegamento della guida delle tessere in gruppo misto Preparazione dei documenti alla scansione Scansione di pagine spesse o documenti rilegati 0 rnrn rnrn nn rrr r nrun ururn rnrn MD CUM SN SUPPORTO ina A E A E AEE AE Hpididocumento nan SUPPOrTAL psssrsrsrcr reri trea r pali i pa tannini Tipodidocumenti non suppa at secessus rrer ia Intenacce di scansione RARPRRRORE RR PERE RR RR aaa Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Impostazioni predefinite di OneTouch iiiiii ita 51 Scansione dal pannello dei pulsanti di OneTOUCh L rnrn rurun 52 Funzioni del pannello dei pulsanti di OneTouch n 53 Modifica delle impostazioni dei pulsanti rurun nru rnnr r raruraru rur rrna 54 Selezione delle opzioni per OneTouch acriire rate EE IERI RITIRI TITTI 56 Configurazioni della scansione rire ina 59 Scheda Impostazioni SCAMSIONE ssaa SIR TOTI TTI IA 60 Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina 61 Scheda Impostazioni avanzate urinarie ea 63 Scheda Impostazioni di revisione pieve rr rea vara 64 FOO
116. dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione se tale opzione disponibile In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione Se al computer gi collegato uno scanner potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox venga installato e utilizzato correttamente Se sul computer in esecuzione Windows Vista o Windows 7 pu essere visualizzata la schermata Controllo dell account utente di Vista e 7 che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell installazione g Controllo dell account utente Consentire al programma seguente di installare software nel computer C i Nome programma DriverInstall msi Autoreverificato Visioneer Inc Origine file Unit disco rigido nel computer Dettagli Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Installazione del software e collegamento dello scanner 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il disco di installazione nell unit DVD ROM del computer Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Selezion
117. descritto a pagina 88 Utilizzare la scheda Trasferimento FTP per specificare un sito FTP credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 91 Utilizzare la scheda Configurazione SMTP per specificare un server SMTP credenziali utente e l indirizzo di posta elettronica di destinazione come descritto a pagina 94 Scheda Impostazioni scansione Nella finestra di dialogo Propriet Configurazione scansione digitare un nome Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare la Modalit di scansione e trascinare l indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosit e il contrasto Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Documento A4 Modo Risoluzione Bianco e nero 100 200 dg Scala di grigi le 200 dpi f 1 Colore Luminosit Contrasto Modo consente di selezionare una modalit di scansione P Se la configurazione bloccata fare clic sul lucchetto per sbloccarla L icona assume l aspetto di una chiave Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e Nero Colore per eseguire la scansione di fotografie e
118. dico inglese finanziario inglese legale inglese medico francese legale francese medico tedesco legale e tedesco medico Selezionare il dizionario che il motore OCR deve utilizzare per convalidare il testo scansionato Carattere rifiutato si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo irriconoscibile Se ad esempio il motore OCR non riconosce la J nella parola JACK e il carattere rifiutato la parola verr visualizzata come ACK nel documento il carattere rifiutato predefinito Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere rifiutato Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Carattere mancante si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo mancante ovvero uno riconosciuto dall elaborazione OCR ma che non pu essere rappresentato poich non disponibile nella lingua selezionata Se il documento contiene la lettera e il motore OCR non in grado di rappresentare questo carattere la lettera verr sostituita a ogni occorrenza con il simbolo del carattere mancante il simbolo predefinito per i caratteri mancanti Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere mancante Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Qualit del riconoscimento trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per impostare il livello di precisione dell elaborazione OCR Pi
119. dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi Il modulo OmniPage di OneTouch o il software OmniPage Pro devono essere installati sul computer per poter utilizzare le opzioni OCR con il software OneTouch e con lo scanner Xerox in uso Il modulo OneTouch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell installazione del driver mediante il disco di installazione Nota alcune illustrazioni contenute nella presente sezione potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le nuove funzioni Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare un programma di modifica di testo nell elenco Seleziona destinazioni quindi selezionare un formato file di testo nel pannello Seleziona formato Se ad esempio si desidera modificare il documento in Microsoft Word selezionare tale applicazione quindi scegliere un formato file quale TEXT RTF o DOC Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione l a R Caii Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione s aa Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad E Lettera USA E Documento Ad e Acrobat Reader 9 0 ani P Documento a colori di qualita i Nuance PaperP
120. durante scansioni a risoluzioni pi basse ad esempio di 75 750 dpi possibile selezionare 1 o 2 pixel da rimuovere nonch scegliere solo il nero solo il bianco o entrambi i colori Gli scanner che non supportano questa funzione non vengono visualizzati nell interfaccia Nota accertarsi che le guide della carta sul cassetto di input siano regolate secondo la larghezza del documento caricato nello scanner facendo in modo che tocchino la carta per consentire l allineamento della pagina in fase di alimentazione Questa funzione non ha effetto sulle linee diagonali e inclinate Affinch lo scanner rilevi un pixel sparso questo deve presentare su entrambi i lati uno spazio libero di almeno 2 pixel Le scansioni effettuate con o senza questa funzione attiva presentano scarse differenze a livello visivo L obbiettivo di ottenere risultati pi coerenti con applicazioni in grado di rilevare i codici a barre soprattutto quelli presenti sulle pagine dei codici patch Questa funzione attivabile selezionando un opzione negli elenchi Codice patch Foglio di controllo Separazione file andrebbe utilizzata solo per il rilevamento dei codici a barre Schema di rimozione di 1 e 2 pixel neri Rileva 1 o 2 punti sul bordo esterno di una linea dritta e li rimuove modificando il pixel in bianco Esempio scherma per 1 punto Xerox DocuMate 5445 5460 185 Guida per l utente e Esempio schermaper2 punti BRR EENSAAM HENSEN HENNNN Schem
121. e bianco vengono modificati con il colore grigio e i pixel scuri vengono modificati con il colore bianco per attenuare la transizione di colori nell immagine La regolazione del livello di contrasto viene eseguita in base al risultato che si desidera ottenere e non esiste uno standard di riferimento Il contrasto funziona insieme alla luminosit per il miglioramento immagine diminuendo il livello di luminosit l immagine complessiva diventa pi scura in questo caso possibile aumentare il livello di contrasto in modo che siano pi evidenti le differenze tra le aree pi chiare e pi scure dell immagine Di seguito sono riportate alcune opzioni consigliate per la correzione del contrasto in base alla qualit del documento originale e Documentioriginali di buona qualit al 50 e lettere moduli o disegni a matita dal 55 al 65 e Immaginisfocate o vecchi documenti con testo sfocato dal 60 al 70 e Carta carbone di colore chiaro ad esempio giallo oppure rosa o verde chiaro con testo chiaro dal 45 al 55 e Pagine di giornali riviste dal 55 al 70 e Pagine di libri dal 60 all 75 e Fotoscattatein interni o nell ombra dal 40 al 60 174 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Esempi di contrasto delle immagini a colori Gli esempi riportati di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di contrasto al 50 al 25 eal 75 Contrasto 25 Contrasto 50 Contrasto 7
122. e a colori o in scala di grigi Di seguito riportato un esempio di testo con una dimensione carattere di 4 punti con l opzione Enfasi immagine impostata su Nessuna il testo viene scansionato una seconda volta con l opzione Enfasi immagine impostata su Alta Gli esempi sono ingranditi per mostrare i dettagli Testo scansionato senza enfasi Testo scansionato con enfasi Testo originale dell immagine dell immagine ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVwxyz ABCDEFGHUKLMNOPORSTUV WXYZ ABCDEFGHUKLMNOPORSTINVWDANYZ Pia abcdefghijkImnoparstuvwxyz abcdefghijkimnopgrstuvwsyz sara ABCLDETPNIGICIMVOPORSTUOCON ABODESGMOGILERNOPORSICVOCAG A odyphjii hangipirtusarpy i a naa daad d Riduzione moir I motivi moir sono linee ondeggianti e increspate che possono essere visualizzate nelle immagini scansionate di giornali e riviste e talvolta nelle immagini scansionate di foto disegni al tratto e scansioni a colori di carta a trama Selezionare l opzione Riduzione moir per fare in modo che il driver tenti di individuare e rimuovere i motivi moir dall immagine Si noti che quando l opzione Riduzione moir attivata possibile che la scansione venga eseguita pi lentamente in quanto vengono controllati i motivi moir nell immagine Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Immagine con i motivi moir Immagine con i motivi moir rimossi Raggio moir possibile impostare la dimensione dell area da va
123. e ad esempio una configurazione di scansione a colori o in scala di grigi se i documenti contengono immagini che si desidera pubblicare sul sito Web con testo HTML Fare clic su OK Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione con il formato HTML Al termine della scansione il documento viene prima convertito in testo modificabile mediante l elaborazione OCR quindi in un formato HTML Qualsiasi immagine rilevata dal motore OCR viene isolata e associata come file con estensione gif Microsoft Internet Explorer o un altro browser Web selezionato come destinazione della scansione viene quindi aperto per mostrare la pagina convertita Il campo dell URL dell applicazione indica la posizione in cui OneTouch salver i file HTML che verranno quindi pubblicati su un sito Web Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Client Still Image Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi Formati file supportati non possibile selezionare un formato file in caso di scansione con Client Still Image come destinazione poich l applicazione di destinazione viene selezionata solo successivamente all avvio della scansione Tipo di destinazione la destinazione Client Still Image classificata come collegamento di inoltro di eventi Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Inoltr
124. e che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Nella finestra Propriet Configurazione scansione sono sempre disponibili le schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate e Impostazioni di revisione Se installato il modulo Visioneer Acuity sar disponibile per tutte le destinazioni anche la scheda Impostazioni Acuity Xerox DocuMate 5445 5460 59 Guida per l utente In base alla destinazione selezionata potrebbero essere disponibili altre schede di impostazioni Se presente una di queste schede aggiuntive fare riferimento alla sezione appropriata come indicato di seguito per istruzioni sulla configurazione di queste opzioni specifiche per la destinazione Utilizzare la scheda Opzioni salvataggio per scegliere la cartella di salvataggio per le scansioni inviate alla destinazione Trasferire in memoria come descritto a pagina 76 Utilizzare la scheda Impostazioni apparecchiatura per configurare le destinazioni Fax e stampa come descritto a pagina 84 Utilizzare la scheda PaperPort per scegliere la cartella di destinazione nell applicazione Nuance PaperPort come descritto a pagina 86 Utilizzare la scheda SharePoint per specificare un sito SharePoint credenziali utente e la cartella di destinazione come
125. e driver versione del driver TWAIN dello scanner Regolazione dell alimentazione Modalit sospensione si tratta della modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non in uso E possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalit di risparmio energetico Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di sospensione Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Spegni inserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di spegni Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Reimposta dispositivo fare clic su questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti del firmware dello scanner Poich questa opzione reimposta l hardware dello scanner non sar visibile alcuna modifica nell interfaccia a meno che non sia stato modificato il periodo del risparmio energetico Se si fa clic su questo pulsante si ripristina l impostazione predefinita per il timeout del risparmio energetico Manutenzione scanner 188 Contatori fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore O possibile utilizzare questa opzione per monitorare il nume
126. e in pi cartelle possibile creare pi configurazioni ognuna con una posizione di archiviazione diversa per i documenti scansionati Eseguire la scansione di un gruppo di documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo Quindi passare a un altra configurazione di scansione ed eseguire la scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella relativa cartella Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 1 In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati 78 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 2 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 3 Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione 4 Fare clic sul pulsante Nuovo Multi Funzione Opzioni SR Scansione TOTO e PDF 424 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG 7 F Crea singoli file di immagine 7 N otepad Seleziona configurazione if Acrobat Reader 9 0 E Lettera USA W Documento A4 o W Legale USA di qualita Duplex Cal ix Nuance PaperPort Na l 48 Documento a colori di qualita Trasferire in memoria 4 Fot lori per eMail 6x4 4 Documento a colori 6 Registrare su CD ROM E W Lettera USA di qualita A n Aggiorna Elimina Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet C
127. e la vista dettagliata del trasferimento non riuscito Se ad esempio si seleziona PDF come tipo di file per aprire il file necessario installare un applicazione di visualizzazione PDF Installare un applicazione di questo tipo oppure associare un applicazione nell opzione delle cartelle di Esplora risorse Per istruzioni sull associazione di tipi di file fare riferimento alla documentazione di Windows In caso di scansione verso pi destinazioni il file scansionato viene comunque inviato alle altre applicazioni selezionate in OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 75 Guida per l utente Trasferimento in memoria Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione di documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Tipi di file supportati poich i file vengono salvati direttamente in una cartella sul computer o sul server sono disponibili tutti i formati di file in OneTouch I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Trasferire in memoria classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Configurazi
128. e nell elenco dlgleto da visita Documento A4 Documento A4 2 d Documento A4 colorido d Documento A qualidade E Documento A4 di qualita 8 Documento A4 ita Ultime impostazioni utilizzate e Sesi seleziona la preimpostazione Ultime impostazioni utilizzate quindi si regolano le impostazioni nell interfaccia dello scanner quando si esegue la scansione queste modifiche verranno salvate immediatamente nella preimpostazione e Fare clic sul pulsante Salva se si desidera salvare le modifiche alla preimpostazione Ultime impostazioni utilizzate senza eseguire la scansione e Fare clic sul pulsante Operazione eseguita per chiudere l interfaccia dello scanner senza salvare le modifiche Per salvare una nuova preimpostazione 1 Regolare le opzioni nell interfaccia dello scanner in base alle necessit 2 Fare clic sulla freccia destra e selezionare Salva con nome nell elenco 3 Dopo aver fatto clic sull opzione di salvataggio viene aperta una finestra di dialogo in cui digitare un nome Digitare il nome desiderato quindi fare clic su OK E Salva preitmpostazione Immetti o seleziona un nome per questa preimpostazione Nome preimpostazione personalizzato ok ama Per modificare una preimpostazione esistente 1 Selezionare la preimpostazione che si desidera modificare nell elenco delle preimpostazioni a Documento A4 2 J Documento A4 colorido d Documento A qualidade E Documento A4 di qua
129. e propriet dello scanner Windows XP fare clic sull icona e quindi sul collegamento Propriet periferica nel lato sinistro della finestra Windows Vista 7e 8 fare clic sull icona dello scanner e quindi sul pulsante Propriet Fare clic sulla scheda Eventi Selezionare l opzione Richiedi quale programma eseguire per ricevere una richiesta in caso di scansione con Client Still Image come destinazione In alternativa selezionare Avvia il programma e scegliere un applicazione dall elenco affinch quest ultima venga avviata ogni volta che si esegue una scansione con Client Still Image come destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK In questo modo se si esegue la scansione con l inoltro di eventi all utente verr richiesto di selezionare un applicazione oppure verr aperta l applicazione predefinita selezionata Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Editor di immagini Gli editor di immagini includono Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Formati file supportati i formati file disponibili si basano sull applicazione di destinazione selezionata ad esempio possibile eseguire la scansione con l applicazione Microsoft Paint come destinazione nei formati BMP GIF PNG o JPG ma non nei formati TIFF Fare riferimento a Formati di immagine a pagina 69 per ulteriori informazioni sui formati di immagine supportati da OneTouch Tipo di destinazione il tip
130. e suoni quindi Dispositivi e stampanti e Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet digitalizzazione nell elenco Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows Vista nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Scanner e fotocamere digitali e Fareclicsull icona dello scanner quindi sul pulsante Propriet Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows XP nel Pannello di controllo di Windows nella visualizzazione per categorie aprire Stampanti e altro hardware quindi Scanner e fotocamere digitali e Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet nell elenco Impostazioni relative al dispositivo Impostazioni dispositivo Impostazioni driver Versione firmware 2 00 Scansione pad 106 1 Numero di serie 07GDH52Z024 Versione LLD 5 1123 5164 Scansione rullo 106 w Versione driver 5 1 13 5159 Mumero totale di pagine scansionate Dal piano 39 Impostazioni di risparmio energia Dall alimentatore n 3 e __ automatico 853 Modalit sospensione E minutoj el Dall alimentatore automatico duplex 914 Spegni 30 minuto i Xerox DocuMate 5445 5460 193 Guida per l utente Dettagli sull
131. e viene avviata la pulizia automatica della testina di stampa sulla cartuccia di inchiostro installata nell imprinter Questo pulsante disattivato se l imprinter non installata 216 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Riduzione Linea Verticale Se la densit delle immagini acquisite tramite scansione irregolare le differenze di densit appaiono come strisce perpendicolari oppure se la qualit dell immagine presenta deterioramenti di qualsiasi tipo anche dopo aver pulito lo scanner possibile migliorare la qualit delle immagini eseguendo la riduzione delle linee verticali Contatore scanner in questa sezione viene visualizzato il numero di pagine scansionate Utilizzare le opzioni disponibili in questa finestra per tenere traccia delle attivit di manutenzione eseguite sullo scanner e Sistema visualizza il numero di pagine scansionate mediante l ADF dopo l ultimo aggiornamento del contatore e Dopo pulizia rullo visualizza il numero di pagine scansionate dopo l ultima pulizia del rullo e l ultima reimpostazione del contatore Per le istruzioni sul controllo e la Modifica di questa impostazione vedere Pulizia dell interno dello scanner a pagina 207 e Doposostituzione rullo visualizza il numero di pagine scansionate dopo la sostituzione dei rulli e la reimpostazione del contatore Per le parti di ricambio e le istruzioni disponibili per lo scanner visitare il sito Web WWW Xeroxscanners cCom e Aggiorna
132. eculare 177 Impostazioni Apparecchiatura 135 Impostazioni avanzate dell apparecchiatura 85 Impostazioni avanzate scheda 63 Impostazioni di revisione scheda 64 Impostazioni pagina scheda 61 Impostazioni scansione scheda 60 Indicatore di stato 32 221 Informazioni sullo scanner 216 Inizializza il livello di bianco dal documento 133 Inoltro evento STI 57 Interfaccia 216 Interfaccia ISIS 199 Interruttore acceso spento 32 Inverti immagine 176 Invertire immagine 62 Invia all applicazione 110 J JPG Qualit e formato file per immagini 70 JPG formato file 68 73 240 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente L Linee smussate 185 Lingue nel documento 124 Livello di bianco 184 Livello di nero 184 Lucchetto icona 59 61 Luminosit 60 M Mantenere proporzioni 35 Manutenzione scanner 188 Masterizzatore CD 82 Memoria e CD R W 56 Mettere in ordine copie 35 mezzitoni 178 Microsoft Internet Explorer 102 Microsoft Outlook 56 Microsoft Paint 56 106 Microsoft Word 54 56 100 119 Migliorie e impostazioni 61 Modalit di alimentazione manuale 63 Modalit sospensione 216 Modifica pulsante 55 Monitor 17 Mostra hardware 135 Mostra tutte le destinazioni 56 Mostrare finestra di avanzamento 57 MRC 122 N Normale 70 71 nPDF 122 Numero di LED 54 Nuova applicazione 101 107 109 Nuovo pulsante 55 O OCR 120 Colonne 129 Tabelle 129 O
133. egale USA di qualita Duplex r Notepad aa Lettera USA E Documento A4 jim Acrobat Reader 9 0 uit lt Documento a colori di qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 x e Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita Aggioma Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amua Aica _ 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di testo In questa finestra possibile selezionare le operazioni che OneTouch dovr eseguire in caso non venga rilevato alcun testo o il riconoscimento abbia esito negativo nonch aggiungere altre applicazioni a OneTouch Se stata recentemente installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se OneTouch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Xerox DocuMate 5445 5460 99 Guida per l utente Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e alle altre applicazioni di modifica di testo indicate dalle relative icone nell elenco Documenti di testo 4 Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare W soltanto documenti basati su testi E Microsoft Explorer Ei Microsoft WordPad Al Notepad Elimina applicazione Nuova applicazione i Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invi
134. egliere la cartella del computer in cui si troveranno i file di installazione Fare clic su Sfoglia per cambiare la cartella in cui i file vengono installati Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell installazione La schermata successiva consente di modificare il nome della cartella dei file del programma e la posizione di visualizzazione nell elenco Programmi di Start in Windows Le opzioni predefinite di questa finestra installano l icona del collegamento dell elenco Tutti i Programmi di Windows nella cartella Xerox Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell installazione Fare clic su Fine nella finestra Installazione completata per chiudere la finestra di installazione Viene creata un icona di collegamento per Utilit utente sul desktop Windows e nel menu Tutti i programmi di Start in Windows Xerox DocuMate 5445 5460 33 Guida per l utente Installazione di Visioneer OneTouch L installazione del software Visioneer OneTouch si avvier automaticamente dopo aver selezionato Chiudi nella finestra Installazione del driver completata 1 Nella finestra iniziale dell Installazione guidata di OneTouch fare clic su Avanti Installazione guidata di OneTouch 4 6 Gr 4 6 Il programma di installazione assister l utente in tutte le fasi dell installazione di OneTouch 4 6 sul computer 44
135. eguente per la connessione dello scanner Collegare l adattatore CA allo scanner 1 e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale Xerox DocuMate 5445 5460 31 Guida per l utente 1 Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB 2 Inserire l estremit piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer 3 Inserire l estremit quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner 4 Accendere lo scanner Nella figura riportata di seguito indicata la posizione dell interruzione di alimentazione dello scanner L indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 potrebbe essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferica USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio
136. ei colori e della risoluzione dello schermo consultare la documentazione di Windows Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 17 Documentazione La confezione include la seguente documentazione cartacea Guida all installazione istruzioni generali sull installazione e la configurazione dello scanner Scheda di supporto tecnico informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve panoramica della garanzia standard sul prodotto Scheda di garanzia viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla carta Per tutti gli altri utenti smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta Sul disco di installazione disponibile la seguente documentazione in copia elettronica 18 Guida per l utente dello scanner contiene istruzioni dettagliate sull installazione la configurazione l analisi e la manutenzione Fogli di controllo consentono di regolare automaticamente le impostazioni di scansione durante la scansione utilizzando l interfaccia TWAIN Il file contiene il layout per vari formati carta ISO e U S Il capitolo sulla scansione TWAIN contiene le istruzioni sull utilizzo di questi fogli durante la scansione Assicurarsi di stampare il formato pagina corrispondente alla dimensione pagina della pila di documenti Inoltre assicurarsi che l applicazione in uso non sia impostato in modo da scalare automaticamente la pagina per inserire la car
137. eicoli L elenco sopra riportato non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 Banconote o denaro cartaceo in corso 2 Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito 3 Documenti dititoli di stato o tributari 4 Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale 5 Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia 6 Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 7 Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 8 Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di s
138. el documento possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Selezionare Base o Avanzate dall elenco per mostrare le opzioni di configurazione dell origine documento di base o avanzate come descritto di seguito Configurazione origine automatica Flusso multiplo E Bianco e nero Opzioni di base e Fronte retro selezionare questa opzione per eseguire la scansione di entrambi i lati dell elemento nello scanner Fare clic sul menu a discesa per selezionare la modalit a colori da utilizzare Configurazione origine automatica Base Flusso multiplo a Grigio Colore Grigio Bianco e nero e Colore consente di eseguire la scansione dell immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento o una fotografia originale Le scansioni a colori generano file di dimensioni pi grandi e Grigio consente di eseguire la scansione del documento utilizzando diverse sfumature di grigio per riprodurre il documento La modalit in scala di grigi viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui necessar
139. elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch L intera configurazione del server SMTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni SMTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server SMTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Multi Funzione Oazis Seleziona formato E Scansione H i n T destinazioni y i n A R O SharePoint a BMP TIFF JPG PDF sPDF Q Invia all applicazione Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP W Lettera USA x E Documento A4 lt Documento a colori di qualita P Foto a colori per eMail 6x4 E 4 Documento a colori j SO Client Still Image E Lettera USA di qualita Apri documenti scansionati Rit F Lai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Ca Fa Cai Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server SMTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 94 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 2 Fare clic sulla scheda Impostazioni SMTP e compilare i campi con le informazioni relative al server SMTP I Impostazioni scansione Impostazioni pagi
140. elezionata Bianco e nero Scala di grigi o Colore oppure se l hardware dello scanner supporta la funzione Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Fare clic sul nome D Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici per passare da Migliorie e impostazioni pollici a milli metri e ID Duplex viceversa Saltare originali in bianco C AutoCrap a originale Ridurre schemi moir EI O E Eliminazione colore E Raddrizzare immagine E Invertire immagine Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco Personalizza immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni nella descrizione delle funzioni viene indicata l eventuale presenza di una dipendenza software o hardware per l opzione e Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate della pagina Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione I pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorit rispetto alle impostazioni di OneTouch ovvero se la configurazione del numero di LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si preme il pulsante Simplex viene eseguita la scansione Simplex e viceversa e Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visib
141. ell immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano In presenza di una quantit ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web poich viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalit di scansione Lati identici Se lo scanner supporta la scansione fronte retro duplex possibile impostare singolarmente la modalit a colori e le altre opzioni nell interfaccia dello scanner per ciascun lato della pagina Questa opzione sempre selezionata e disattivata se l hardware dello scanner non supporta la funzione fy Cassetto di input A 4 Cassetto di input 4 Anteriore Lati identici 4 Anteriore E Lati identici W Automatico E W Automatico E d Colore E d Colore E dS Grigio El i Grigio T E Bianco e nero E Bianco e nero 4 Posteriore 4 Posteriore lu Automatico lu Automatico d Colore E d Colore E da Grigio E di Grigio Bianco e nero La Bianco e nero UV Esempio lati identici Esempio lati differenti Xerox DocuMate 5445 5460 149 Guida per l utente Mentre l opzione per abilitare o disabilitare Lati identici presente nell elenco di configurazione dell origine la
142. ema effettuando le operazioni di risoluzione riportate nella tabella seguente consultare la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 221 Codice di errore Messaggio Risoluzione Si verificato un La carta si inceppata Aprire lo sportello dello scanner rimuovere i inceppamento della durante il caricamento documenti quindi chiudere lo sportello carta nello scanner Posizionare i documenti di nuovo nel cassetto di input Se il problema persiste pulire i rulli come descritto nella sezione Pulizia dei rulli Xerox DocuMate 5445 5460 217 Guida per l utente Codice di errore Messaggio scanner Rilevato un alimentazione multipla La carta rimane nello Nello scanner presente della carta Sono state prelevate due pagine contemporaneamente dallo scanner Risoluzione Aprire lo sportello dello scanner rimuovere i documenti quindi chiudere lo sportello Posizionare i documenti di nuovo nel cassetto di input Aprire lo scanner rimuovere le pagine quindi chiudere lo scanner Assicurarsi che le pagine non siano attaccate tra loro Impilare di nuovo la carta nell ADF e fare clic su Riprova per continuare Se il problema persiste pulire i rulli e i sensori della carta come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 207 Sportello dello scanner Un coperchio di accesso Verificare che tutti i coperchi sullo scanner aperto Chiudere la dello scanner
143. emplificare la gestione e la risoluzione dei problemi dello scanner Xerox Durante l installazione stato richiesto di posizionare un icona sul desktop di Windows Se stato scelto S fare doppio clic sull icona Utilit utente per aprire l applicazione software Se l icona Utilit utente non disponibile sul desktop seguire le istruzioni riportate di seguito per aprire l utilit dalla lista dei programmi di Windows 1 Fare clic sul pulsante Start nella barra delle attivit di Windows 2 Fare clic su Tutti i programmi 3 Fare clic su Xerox nel elenco dei programmi 4 Selezionare Utilit utente per aprire l applicazione Se viene richiesto di selezionare uno scanner assicurarsi che lo scanner in uso sia selezionato quindi fare clic su OK Xerox DocuMate 5445 5460 275 Guida per l utente Opzioni della schermata principale In questa sezione vengono descritte brevemente le opzioni disponibili nell interfaccia principale dell Utilit utente Le sezioni seguenti contengono istruzioni dettagliate sull utilizzo di alcune delle opzioni disponibili in questa utilit Stato scanner Codice di errore Scanner senza errori Informazioni scanner Condizione scanner Modello DocuMate 5445 Modalit di spegnimento automatico S Versione firmware 1 00 Interfaccia STI USB 2 0 Riduzione Linea Werticale E Impostazione messaggio di attenzione C Contatore scanner Sistema 3744 Aggiorna
144. ento allo scanner La lunghezza Massima consigliata per il cavo USB di 1 8 m e il cavo USB fornito con lo scanner rientra in questo valore stata selezionata un altra origine per le immagini nell applicazione di scansione Se si utilizzano pi dispositivi di imaging con il computer ad esempio una fotocamera una stampante all in one o un altro scanner possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Assicurarsi che Xerox DocuMate 5445 o Xerox DocuMate 5460 sia selezionato come scanner Problema le immagini scansionate sono di qualit scadente Quali sono le operazioni da eseguire Esistono vari motivi per cui l immagine scansionata di qualit scadente la qualit del documento originale potrebbe non essere ottimale il piano fisso dello scanner potrebbe essere sporco o potrebbe essere necessario eseguire una regolazione della taratura Provare a pulire lo scanner Il piano fisso dello scanner l area in cui l immagine viene acquisita quando la pagina viene prelevata dallo scanner Sollevare la leva di rilascio dello sportello di fuoriuscita posizionata sotto il cassetto di input per aprire lo scanner Vi sono parti in vetro nel corpo dello scanner e sotto lo sportello Prendere un panno morbido e pulire entrambe le parti in vetro La presente sezione Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner a pagina 207 contiene istruzioni dettagliate per la pulizia di questa parte dello scanner
145. er come destinazione della scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con questa destinazione sono disponibili tutti i formati file in OneTouch Dopo aver configurato il collegamento come descritto di seguito accertarsi di selezionare un formato file che pu essere aperto dall applicazione Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch necessario configurare questa destinazione prima di tentare di eseguire una scansione di questo tipo la prima volta Se il collegamento non viene configurato verr aperto il visualizzatore dei log di OneTouch che indicher l esito negativo dell invio dell immagine al collegamento Invia all applicazione Multi Funzione Opzioni SR Scansione TT Seleziona destinazioni y i H 259 a BMP TIFF JPG PDF sPDF I Microsoft Paint al Windows Mail Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex S SharePoint E Lettera USA E Documento Ad 4A Invia all applicazione n P Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori a Apri documenti scans
146. er il testo e gli elementi grafici di applicare la soglia alle aree testuali e una retinatura alle aree grafiche In questo modo possibile preservare la chiarezza del testo rendendo al contempo leggibili gli elementi grafici Le opzioni per contenuto misto sono e Soglia Diffusione e Soglia Bayer e Soglia Mezzitoni Riempi fori ai margini Selezionare questa opzione se si sta eseguendo la scansione di pagine con fori ai margini I fori verranno riempiti utilizzando il colore di sfondo rilevato nella scansione finale I fori verranno individuati e riempiti alle seguenti condizioni La dimensione del foro pu essere compresa approssimativamente tra 4 mm e 12 mm e La larghezza massima del margine 25 4 mm dal bordo del foglio e La dimensione del margine 24 4 mm e La posizione del foro non pu essere allineata e non pu sovrapporsi al bordo dell area del margine Non supprim Mon supprim Supprim Zone de la marge 24 4 mm Xerox DocuMate 5445 5460 179 Guida per l utente Opzioni del pannello Elaborazione colore Le opzioni in questo pannello consentono di impostare la modalit di elaborazione dei colori in modalit di colori specifiche Principal Traitement couleur Avanc Suppression de couleur l Personnalis v V Appliquer correction couleur tection automatique des couleurs Valeur Rio Avo Aso E Tol rance so Ignorer couleur docume
147. er tutte le destinazioni Se si esegue la scansione e le immagini non vengono raggruppate in uno o pi file nel modo opportuno effettuare un tentativo deselezionando l opzione Usa la denominazione personalizzata dei file quindi eseguire nuovamente la scansione 58 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Configurazioni della scansione Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Fare clic sull icona di una RN configurazione selezionata per un E PERR EER visualizzarne le impostazioni E Scansione PU Ly E 4 e a Seleziona destinazioni EMF JPG POF W Lettera USA A Microsoft WordPad fi TIFF N Documento Ad J E crea singoli file di immagine da D lori A ocumento a colori Seleziona c azione Ru fn Modo Colore 200 dpi f Legale USA di qualita Duplex Pagina 8 50 x11 00 ai Bester En e Impostazioni Luminosit 50 gt WE Documento dd d amp Foto a colori 6x4 i Nuance FaperPort Li p i Documento a colori di qualita a Leres Uen P T ET r Foto a colori per eMail 6x4 d amp Documento a colori Registrare su CD ROM E MY Lettera USA di qualita
148. erione del softwore di questo disco installorione del softwore di questo disco Scanner Nuance PaperPort Fogli di controllo Nuance PDF Converter Pro Fogli di codici patch Nuance OmniPoage Pro Fogli di separazione fila 3 Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare 4 Altermine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 5 Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro Xerox DocuMate 5445 5460 37 Guida per l utente Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner Per registrare lo scanner Per registrare lo scanner necessaria una connessione a Internet attiva Se non si dispone dell accesso a Internet possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer Nel campo dell indirizzo Web digitare www xeroxscanners com Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull opzione a schermo per andare al sito Web Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul
149. essione delle immagini utilizzati durante la scansione L opzione di compressione dell input consiste nel comprimere l immagine durante il trasferimento dallo scanner al driver TWAIN sul computer L opzione di compressione dell output consiste nella compressione dell immagine da parte del driver TWAIN prima dell invio dell immagine all applicazione di scansione Nell interfaccia di scansione l opzione di compressione dell input Comprimi trasferimenti quella dell output Compressione Xerox DocuMate 5445 5460 163 Guida per l utente Comprimi trasferimenti Selezionare l opzione per eseguire la compressione dell immagine in scansioni a colori o in grigio La dimensione del file viene ridotta consentendo un trasferimento pi rapido dell immagine dallo scanner al computer Una volta che l immagine compressa si trova sul computer il driver dello scanner eseguir la decompressione ed eseguir eventuali funzioni di elaborazione delle immagini selezionate nel interfaccia di scansione L immagine non compressa viene quindi trasferita nell applicazione di scansione Con Comprimi trasferimenti un applicazione di scansione ad esempio Nuance PDF Converter riceve l immagine non compressa e la salva in qualsiasi formato di file supportato possibile utilizzare l indicatore di scorrimento Qualit per regolare il livello di compressione Quando l opzione Qualit impostata su Alta qualit non esiste una forte differenza a livello visivo tra un
150. ettere la larghezza dell area da rimuovere e Altezza immettere l altezza dell area da rimuovere Xerox DocuMate 5445 5460 65 Guida per l utente Colore questo campo mostra il colore di riempimento selezionato per le aree revisionate Quando il software rimuove l area specificata quest ultima viene riempita con il colore selezionato in questo campo Per modificare il colore fare clic sul pulsante della tavolozza per aprire la tavolozza di colori di Windows Selezionare il colore desiderato quindi fare clic su OK Il colore selezionato apparir ora nel campo Colore della scheda Impostazioni di revisione EEEE EnEn ESSEN 4 Colori personalizzati E A A A n i Sile eimimim BE rpg O Rosso 0 Saturazione 240 Verde 64 Colore Tinta Definisci colori personalizzati unita Luminosit 60 Blu 128 Aggiungi ai colori personalizzati i Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore O O O O Anteprima AC Formato carta 210 x 297 mm Anteprima questo campo mostra il colore effettivo con cui verr riempita l area di revisione nell immagine finale scansionata In caso di scansione a colori il campo Anteprima corrisponder al campo Colore In caso di scansione in scala di grigi il campo di anteprima mostrer la versione in grigio del colore selezionato e il colore risulter nell immagine finale scansionata In caso di sca
151. ettronica e ai fini di archiviazione permanente Come nel caso del formato file JPG possibile modificare la qualit PDF per ridurre le dimensioni dei file o migliorare il livello di qualit dell immagine Per visualizzare file PDF necessario installare nel computer Adobe Reader o un altro software di visualizzazione del formato PDF Con l utilizzo di PDF A in fase di scansione in formato PDF i file sono compatibili con lo standard ISO 19005 1 per l archiviazione permanente di documenti elettronici Ulteriori informazioni su questo standard sono disponibili all indirizzo www pdfa org Per selezionare una dimensione per i file PDF 1 70 Selezionare PDF come formato di pagina Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 2 Farecliccon il pulsante destro del mouse sull icona PDF Viene visualizzato un menu TIFF ICWI Riduci al minimo il formato v Normale Ottimizza qualit Compatibile PDF A Usa MRC 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di OneTouch e non incide su
152. figurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul sito SharePoint quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 88 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 3 Fare clic sulla scheda SharePoint e compilare i campi con le informazioni relative al sito SharePoint Impostazioni avanzate ala Impostazioni di revisione il Impostazioni scansione ill Impostazioni pagina SharePoint Se il server SharePoint fa parte di un dominio immettere il nome utente utilizzando il prefisso del dominio ovvero DOMINIOWtente Protocollo HTTP HTTPS URL SharePoint Account utente Password E Usa l Autenticazione integrata di Windows Cartella Formato nome file USER seg ext Y Conteggio Frefisso nome file e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server e URL SharePoint immettere il percorso URL completo del sito SharePoint senza anteporre http s e la pagina effettiva Il percorso deve includere il nome completo ad eccezione della cartella di destinazione Se ad esempio http sharepoint site com IT common shared documents default aspx l URL del browser Web il percorso del server SharePoint deve essere configurato nel modo seguente Selezionare HTTP come protocollo L
153. gina 88 Trasferimento FTP a pagina 91 SMTP a pagina 94 Applicazioni di posta elettronica a pagina 97 Editor di testo a pagina 99 Client Still Image a pagina 103 Editor di immagini a pagina 105 Applicazioni PDF a pagina 108 Invia all applicazione a pagina 110 Scansione in pi destinazioni a pagina 113 Scansione con separazione dei lavori a pagina 116 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 119 Impostazioni Visioneer Acuity a pagina 131 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 135 Xerox DocuMate 5445 5460 49 Guida per l utente In base all installazione completa consigliata del driver dello scanner del software Visioneer OneTouch OneTouch l interfaccia di scansione principale per l utilizzo dello scanner I pulsanti di OneTouch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di OneTouch sullo schermo Il pannello dei pulsanti di OneTouch visualizzato sullo schermo del computer mostra la funzione preimpostata per ogni pulsante ad esempio eMail e l icona della destinazione Applicazione di destinazione a cui le immagini verranno inviate al termine della scansione O z gt Xerox DocuMate 5445 EJ pi pe E e H eB B Scansione PDF Stampa eMail Fax Il pannello dei pulsanti di OneTouch mostra l applicazione a cui il pulsante invier le immagini in base alla configurazione 50 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Impos
154. gli altri pulsanti per i quali stato selezionato PDF come formato di file E pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di destinazione selezionata Informazioni dettagliate su questi formati di file di testo e istruzioni sulla configurazione delle opzioni OCR sono disponibili nella sezione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 119 a a a uA a FA FA FA FA FA FA RTF ALS Eai DOC HTML nPDF sPDF TEST 5 5 Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Le opzioni di menu dipendono dal tip
155. golazione in un altra scheda Fare clic su una delle icone per passare all area contenente tali opzioni Principale Avanzate Risoluzione g 200 dpi Ignora originali vuoti 4 A C Ritaglia in base all originale A 75 1200 Ritag ig 7 Documento lungo Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale 7 O Pulisci bordi 2 0 E x 297 fm Ruota immagine A 0 X Alimentazione manuale Timeout 0 sec i Rileva alimentazione doppia A s Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Fare clic su un collegamento di seguito per passare alla pagina appropriata in questa sezione contenente istruzioni sulla regolazione dell opzione visualizzata nella scheda Principale Vedere Opzioni del pannello Avanzate e Ignoraoriginali vuoti e Ritaglio automatico delle immagini e Pulisci bordi Vedere Opzioni del pannello relativo al modello di scanner e Rileva alimentazione doppia Risoluzione La risoluzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata La risoluzione indica la nitidezza dell immagine misurata in punti per pollice dpi 158 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o verso destra per modificare la risoluzione dell immagine scansionata Pi la risoluzione elevata pi nitida risulta l immagine Tuttavia le scansioni a risoluzione elevata producono file di dimensioni m
156. he lo scanner rimanga in attesa quando viene eseguita la scansione dell ultima pagina e quando viene interrotta la scansione Inserire un documento nello scanner 4 Fare clic su Scansione Nella finestra di dialogo relativa allo stato di avanzamento della scansione viene visualizzato un conto alla rovescia al termine della scansione della pagina che indica il tempo disponibile per l inserimento del documento successivo nello scanner 6 Altermine della scansione di tutte le pagine del documento possibile fare clic su Interrompi per arrestare il timeout o semplicemente lasciar scadere il timer Scheda Impostazioni avanzate Utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per impostare le opzioni di correzione dei colori per la scansioni a colori e in scala di grigi Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 5 O Tinta del colore o Gamma ia Predefinizioni e Saturazione del colore rappresenta l intensit o la purezza di un colore Questa opzione disponibile esclusivamente se la Modalit di scansione selezionata Colore e Tinta del colore rappresenta il colore visto dall occhio umano come
157. hh inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore con uno zero 02 H inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore senza aggiungere zeri 2 HH inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore con uno zero 02 m inserisce una sola cifra per i minuti senza aggiungere zeri 7 mm inserisce una sola cifra per i minuti con uno zero 07 s inserisce una sola cifra per i secondi senza aggiungere zeri 9 ss inserisce una sola cifra per i secondi con uno zero 09 User inserisce il nome utente Mach inserisce il nome del computer Dest inserisce il nome dell applicazione di destinazione Bttn inserisce il nome del pulsante Mode inserisce la modalit dei colori della scansione Size inserisce il formato di pagina BatchID inserisce un numero di identificazione univoco del gruppo Nota tecnica Alcuni collegamenti di applicazioni di destinazione ad esempio il software NewSoft Presto BizCard richiedono un formato specifico di nome file per le immagini inviate al collegamento per consentirne l apertura nell applicazione Durante la scansione Duplex ad esempio se il token di immagine 03b non incluso nel nome file ogni immagine inviata verr scansionata separatamente e anzich un file con 2 pagine verranno prodotti 2 file Poich ogni collegamento di un applicazione di destinazione varia rispetto a un altro non possibile creare un tipo di nome file standard p
158. i e Disimballaggio dello scanner a pagina 22 e Montaggio del cassetto di input a pagina 24 e Collegareilcavo di alimentazione dello scanner a pagina 25 Xerox DocuMate 5445 5460 21 Guida per l utente Disimballaggio dello scanner Rimuovere il nastro dal corpo dello scanner prestando attenzione poich il nastro contiene parti delicate utilizzate per la spedizione Nota consigliabile rimuovere il nastro dallo scanner nell ordine indicato nelle figure riportate di seguito In questa fase rimuovere inoltre l eventuale materiale protettivo dall interno dello scanner 134 1117 Iii i J O _J JJ Il L 22 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Collocare lo scanner su una superficie piana vicino al computer e Lasciare almeno 35 40 centimetri di spazio su ogni lato dello scanner per le estensioni del cassetto di input e di output per la manutenzione e per assicurare un flusso d aria sufficiente per la ventilazione 10 cm 29 cm 4 0in 11 4in 60 cm 23 6in 35 5 in 20 5 in Ban Xerox DocuMate 5445 5460 23 Guida per l utente Montaggio del cassetto di input 1 Allinearele linguette sul cassetto di input ai fori nel corpo dello scanner Far scorrere il cassetto di input in posizione 3 Spingere con fermezza sul cassetto di input fino a che non si avverte il rumore di uno scatto in posizione
159. i 2540 mm 100 pollici 2540 mm Questa una risoluzione interpolata disponibile esclusivamente con il software Visioneer Acuity 190 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Se questa la versione dello scanner in uso passare alla sezione Elaborazione hardware dell immagine per lo scanner Elaborazione hardware dell immagine per lo scanner Se non indicato diversamente tutte le opzioni elencate in questa sezione sono disponibili anche per l elaborazione software dell immagine tramite Visioneer Acuity Non possibile passare dall elaborazione hardware dell immagine a quella software e viceversa Durante la scansione verr utilizzata prima l opzione di elaborazione hardware dell immagine per poi passare a quella software qualora un impostazione nell interfaccia dello scanner risulti incompatibile con l opzione hardware o se una delle opzioni selezionate disponibile esclusivamente per l elaborazione software dell immagine Durante l elaborazione software dell immagine la velocit di scansione diminuir poich le funzioni di elaborazione dell immagine verranno passate in gestione al computer Nella finestra di avanzamento della scansione viene indicata l elaborazione hardware dell immagine Z Avanzamento della scansione Xerox DocuMate 5460 Scansione dell immagine 1 0 in corso Ad esempio le sezioni nelle pagine seguenti indicano in che misura la risoluzione e o il formato della pagina limitano la disponib
160. i a RAZZE millimetri e viceversa E Duplex O Saltare originali in bianco 0 La Ln E AutoCrop a originale Sensibilit Ridurre schemi moir E Eliminazione colore E Raddrizzare immagine Rosso Verde Blu T Invertire immagine Applica Xerox DocuMate 5445 5460 67 Guida per l utente Formati di file I formati di file disponibili nel pannello Seleziona formato dipendono dalla destinazione selezionata per la scansione Se ad esempio si esegue la scansione con destinazione Trasferire in memoria sono disponibili tutti i formati di file in quanto i file verranno salvati direttamente in una cartella senza aprire alcuna applicazione Se la destinazione un applicazione ad esempio Microsoft Paint nel pannello Seleziona formato saranno disponibili esclusivamente i tipi di file supportati dall applicazione La maggior parte delle icone dei formati presentano un menu di scelta rapida che consente di selezionare opzioni specifiche per i formati dei file oppure scegliere ulteriori formati non rappresentati nel pannello per impostazione predefinita I nomi dei formati nel pannello Seleziona formato indicano l estensione del tipo di file scansionato Pun n per SOR Formati di testo Si er BMF PDF diversi formati di TIFF JPG PDF testo disponibili Formati di immagine I formati di immagine BMP JPG e PDF presentano opzioni di menu di scelta rapida Creazione di singo
161. i qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita e ecoceeceoee Aggioma Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia Apico 4 Fare clic sul pulsante Propriet 108 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente di 10 11 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione E File HTML formattato HTML E Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT Formato Adohe POF f POF IH Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di OneTouch Nel passo 4 della fines
162. i rumore retinatura nell immagine per ridurre la presenza di bande nella scansione in modalit binaria bianco e nero Ad esempio se si esegue la scansione in bianco e nero di una foto a colori il file dell immagine conterr blocchi di colore nero e bianco di grandi dimensioni e l immagine sar a mala pena riconoscibile La retinatura dell immagine crea un immagine in bianco e nero riconoscibile Soglia dinamica consente di valutare l immagine e regolare dinamicamente il livello di soglia Questa opzione ideale per i documenti contenenti solo testo quali lettere commerciali fogli di calcolo rapporti e cos via Xerox DocuMate 5445 5460 133 Guida per l utente 134 Fare clic su OK o su Applica per aggiungere le opzioni Acuity alla configurazione di scansione Quando una configurazione di scansione comprende le opzioni Acuity il riquadro di OneTouch e la finestra delle propriet di OneTouch dispongono entrambe dell icona di Acuity come promemoria E Scansione E 5 s 5 Trasferire in memoria fa Registrare su CO ROM E C 69 SharePoint d Invia all applicazione Trasferimento FTP Apri documenti scanzionati Seleziona formato kl Ba BMF TIFF JFG PDF TEXT E crea singoli file di immagine Seleziona configurazione i Documento a colori di qualita di Foto a colori per eMail 6x4 i Documento a colori EH a Lettera USA di qualita E a Lettera USA Duplex E Legale USA Duplex E lt a Docume
163. ibile spostare e ridimensionare una regione di scansione in modo da concentrarla solo sull area che si desidera scansionare L immagine finale avr la stessa dimensione della regione impostata Importante non modificare la dimensione della pagina per l immagine scansionata dopo avere creato regioni personalizzate Una volta impostata una regione personalizzata nella finestra di anteprima il campo relativo alla dimensione della pagina visualizzer definita dall utente indicando che sono state specificate una o pi regioni di scansione personalizzate Modificando la dimensione della pagina dopo la creazione di una regione personalizzata si eliminano le regioni personalizzate e si imposta un unica regione di scansione sulla dimensione di pagina selezionata nell elenco Configurazione origine automatica Flusso multiplo Fronte retro d Grigio Impostazioni documento Unit Centimetri v Principale Risoluzione 9 200 dpi F Ignora originali vuoti Ritaglia in base all originale 75 1200 taglia in base all origi Documento lungo Raddrizza immagine Dimensione documento Definito dall utente v Pulisci bordi Ruota immagine A 0 x 29 7 Alimentazione manuale Timeout 0 Rileva alimentazione doppia Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo Ultime impostazioni utilizzate m Digitalizza grigio Definito dall utente immagini a 2 p a 200 DPI Visualiz
164. ida per l utente 2 L illustrazione seguente mostra la posizione dei rulli nello scanner Per pulire tutti i rulli indicati nell illustrazione utilizzare un foglio di pulizia dei rulli Nota prestare attenzione quando si esegue la pulizia dei rulli Tutti i rulli ad eccezione dei rulli liberi sono progettati per ruotare solo in una direzione NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e causare il caricamento errato delle pagine nello scanner 3 Dopo aver pulito lo scanner necessario reimpostare il conteggio del rullo nell Utilit utente Nella schermata principale fare clic su Azzera contatore accanto al campo Dopo pulizia rullo Codice di errore a Stato scanner Scanner senza errori r Condizione scanner Informazioni scanner Modello DocuMate 5445 Modalit di spegnimento automatico S Versione firmware 1 00 Interfaccia STI USE 2 0 Riduzione Linea erticale E Impostazione messaggio di attenzione C Contatore scanner Sistema 3744 Aggiorna tutto contatore L Dopo pulizia rullo 1313 ATTENZIONE 4545 Azzera contatore L Dopo sostituzione rullo 1314 ATTENZIONE 51000 Azzera contatore R Informazioni su A Guida H Seleziona scanner x Salva informazionelli Chiudi 4 Il conteggio delle operazioni di pulizia del rullo viene ora reimpostato su 0 5 Chiuderel Utilit utente 210 Xerox DocuM
165. igliabile utilizzare questa velocit di alimentazione della carta anche per la scansione di documenti delicati Important La dimensione minima dell elemento 48 mm di larghezza x 54 mm di altezza 1 9 x 2 13 Non possibile eseguire la scansione di biglietti da visita con dimensione di 8 39 cm di larghezza x 5 08 cm di altezza 3 5 x 2 nell orientamento orizzontale possibile inserirli con il bordo corto verso lo scanner orientamento verticale ed eseguire la scansione dall interfaccia TWAIN Selezionare una delle opzioni di rotazione dell immagine nell interfaccia TWAIN per ruotare i biglietti da visita nell orientamento corretto nella scansione finale Nota se si cerca di eseguire la scansione di biglietti da visita nell orientamento orizzontale probabile che venga visualizzato un errore di inceppamento della carta Tipi di tessere supportati Formato tessera 35 6 x 54 mm 3 4 x 2 1 pollici e Documenti d identit standard Formato tessera 835 6 x 54 mm 3 4 x 2 1 pollici Grammatura tessera 0 03 pollici 0 76 mm e Tessereinrilievo Nelcassetto di input possibile caricare fino a un massimo di 3 tessere L altezza massima di 3 tessere impilate non deve superare 5 mm 0 2 pollici Scansionare le tessere con l orientamento orizzontale Utilizzare la guida delle tessere in gruppo misto per la scansione contemporanea di supporti misti tessere e carta Per istruzioni fare riferimento a Collega
166. igurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Finestra Propriet dei collegamenti di Finestra Propriet Configurazione scansione OneTouch Trasferire in memoria Scheda Opzioni salvataggio Memoria Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file Selezionare cartella e opzioni di salvataggio svstem o masterizzatori per CD ET ayout di salvataggio SEME I documenti sono tutti nella radice I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese O I documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masteriz
167. il modo in cui iniziare una scansione a partire da ciascuna applicazione comprese quelle fornite con lo scanner Per istruzioni sull uso dell applicazione e l accesso allo scanner fare riferimento alla guida per l utente dell applicazione e Visioneer OneTouch aprire la finestra delle propriet di Visioneer OneTouch e nell elenco di configurazione selezionare Configurare prima di procedere alla scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull opzione e selezionare TWAIN o WIA Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere Visioneer OneTouch Alla successiva scansione avviata con questo pulsante verr aperta l interfaccia TWAIN o WIA in cui possibile impostare le opzioni e iniziare la scansione e NuancePaperpPort nella barra degli strumenti fare clic sull icona dello scanner per aprire il riquadro di scansione nella parte sinistra del desktop di PaperPort Fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra di selezione dello scanner Selezionare il driver TWAIN o WIA corrispondente al modello dello scanner quindi fare clic su OK Se viene visualizzato un messaggio indicante che lo scanner non incluso nel database PaperPort seguire le istruzioni sullo schermo per eseguire l installazione guidata dello scanner e Nuance OmniPage passare a Strumenti quindi selezionare Opzioni Fare clic sulla scheda Scanner quindi sull opzione di configurazione Seguire le istruzioni visualizzate per impostare il funziona
168. ili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile esclusivamente per le risoluzioni pi basse di scansione a colori o in scala di grigi e se lo scanner supporta questa funzione Xerox DocuMate 5445 5460 61 Guida per l utente 62 Invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine originale Immagine invertita R j sul Saltare originali in bianco selezionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale E in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerose facciate in bianco Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine della scheda Opzioni abilitata e l opzione selezionata Quando viene rilevata una pagina vuota il livello di sensibilit per Saltare originali in bianco corrisponde a quello che verr utilizzato quando sono abilitate entrambe le funzioni Se la funzione Utilizza il separ
169. ilit di alcune opzioni di elaborazione hardware Se si seleziona una risoluzione e o un formato della pagina superiori a quelli elencati nelle tabelle l elaborazione dell immagine per quelle opzioni verr eseguita a livello di software In caso di disattivazione di Visioneer Acuity vengono disabilitate automaticamente anche le funzioni inutilizzabili con la risoluzione e o il formato di pagina attualmente impostati Questi limiti sono descritti di seguito dettagliatamente Queste opzioni hardware sono disponibili quando la lunghezza della pagina e la risoluzione sono comprese nell intervallo specificato nella tabella Ruota immagine e Capovolgiretro Risoluzione Lunghezza massima della pagina 100 dpi 50 24 pollici 1276 mm 150 dpi 33 49 pollici 850 mm 200 dpi 25 12 pollici 638 mm 300 dpi 16 74 pollici 425 mm 400 dpi 12 56 pollici 319 mm 500 dpi 10 04 pollici 255 mm 600 dpi 8 37 pollici 212 mm Nota Se la lunghezza della pagina selezionata supera le dimensioni riportate in tabella verr utilizzata automaticamente l elaborazione software dell immagine tramite Visioneer Acuity quando attivo Se Visioneer Acuity non installato queste opzioni risulteranno disattivate fin quando non verranno specificati un formato di pagina e o una risoluzione pi bassi Xerox DocuMate 5445 5460 191 Guida per l utente Queste opzioni hardware sono disponibili quando la lunghezza della pagina e la risoluzione sono compre
170. imento Esempi di gamma delle immagini a colori Gli esempi di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di gamma 1 8 quindi 1 0 e 2 6 Se si adegua il livello della gamma non si rende l immagine completamente nera o completamente bianca Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gamma 2 6 Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa alla gamma regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa alla gamma del monitor pu incidere sul livello di chiarezza o oscurit dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di gamma nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di gamma del monitor Per la regolazione del livello di gamma e per le impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Inverti immagine L opzione Inverti immagine consente di invertire il colore di ciascun pixel nell immagine scansionata Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ruota di colori Ad esempi
171. imina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati og selezionato Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per SMTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SMTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente m Selezi formato e E Scansione iak ui Nati aka BMP JPG PDF 63 SharePoint TIFF sPDF Crea singoli file di immagine d Invia all applicazione Seleziona configurazione Lal Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA Propriet SMTP Le scansioni inviate a questa destinazione verranno j trasferite per posta elettronica tramite un server Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet
172. immagine compressa e non compressa Quando l opzione di qualit impostata su Compressione elevata possibile che la differenza tra le scansioni compressa e non compressa sia maggiore Qualit possibile ottimizzare il livello di compressione regolando il dispositivo di scorrimento della qualit tra compressione elevata e alta qualit Quando il livello impostato sulla compressione elevata la scansione verr eseguita e le immagini verranno trasferite pi velocemente rispetto all impostazione di alta qualit ma la qualit dell immagine della scansione dell output sar inferiore Sottocampionamento Le opzioni relative al sottocampionamento consentono di selezionare il rapporto di codifica tra le informazioni sul colore e la luminosit Il sottocampionamento funziona diminuendo la risoluzione dei colori RGB in un immagine senza compromettere la luminosit dell immagine comprime l immagine per creare dimensioni di file pi piccole ma a volte pu causare perdita di qualit dell immagine A seconda del tipo di immagine da scansionare il sottocampionamento della codifica pu non incidere in modo notevole nel file di immagine finale opportuno provare a scansionare usando diversi livelli di sottocampionamento per ottenere la qualit dell immagine desiderata e 4 4 4 senza sottocampionamento e il rapporto tra il colore e la luminosit rimane invariato e 4 2 2 rapporto di livello medio tra il colore e la luminosit e
173. immagine invertita Immagine speculare L opzione Immagine speculare consente di ruotare l immagine da sinistra a destra Riduzione profondit in bit Le opzioni Riduzione profondit in bit sono disponibili solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco Riduzione profondit in bit Soglia dinamica Soglia Soglia sis g Diffusione errore II Soglia dinamica Bayer Sensibilit Mezzitoni l Soglia Diffusione Xerox DocuMate 5445 5460 177 Guida per l utente Soglia e soglia dinamica L opzione Soglia consente di impostare il livello di luminosit o di scurezza per una pagina Nella scansione in bianco e nero tutti gli elementi della pagina vengono impostati su pixel bianchi o neri nell immagine finale Se la pagina contiene testo di colore chiaro possibile che tale testo non sia presente nell immagine finale poich lo scanner modificher questi colori chiari in pixel bianchi Il dispositivo di scorrimento della soglia consente di impostare il livello di scurezza o di luminosit del testo della pagina Soglia dinamica consente di valutare l immagine e regolare dinamicamente il livello di soglia Questa opzione ideale per i documenti contenenti solo testo quali lettere commerciali fogli di calcolo rapporti e cos via e Soglia spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o destra per impostare il livello di luminosit o di
174. imulare una copia certificata di tali documenti 9 Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo e Biglietti di banca e Banconote e assegni e Buoni del tesoro e titoli bancari e statali e Passaporti e carte d identit e Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Xerox DocuMate 5445 5460 233 Guida per l utente e Francobolli o altri strumenti negoziabili Nota questo elenco non completo e si declina ogni responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale 234 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Informazioni sulla conformit In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Riciclaggio e smaltimento del prodotto a pagina 236 Energy Star per gli USA a pagina 237 Xerox DocuMate 5445 5460 235 Guida per l utente Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Se ci si deve occupare personalme
175. in testo modificabile e le immagini vengono nuovamente posizionate nel documento nello stesso flusso del documento originale Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento PDF Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazioni PDF nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di testo 1 Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch 2 Verificare che Applicazioni PDF e Applicazioni gestione testi siano selezionati quindi tornare alla scheda del pulsante Eventuali applicazioni PDF aggiunte manualmente a OneTouch verranno classificate come collegamenti basati su testo Queste applicazioni verranno visualizzate nell elenco delle destinazioni solo se Applicazioni gestione testi attivato 3 Fare clic su uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione A R Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine 1 Microsoft WordPad Seleziona configurazione x Legale USA di qualita Duplex pe Notepad Lettera USA E E Documento Ad ji Acrobat Reader 9 0 lt a P Documento a colori d
176. inazione la destinazione Registrare su CD ROM classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare Registrare su CD ROM come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato DE Scansione H a e Seleziona destinazioni k 7 Notepad BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione va x E Legale USA di qualita Duplex Nuance PaperPort Lettera USA E Documento A4 fo Trasferire in memoria a HH P Documento a colori di qualita Registrare su CD ROM E P Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori SS Fax E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica 3 Scegliere un formato di file e una configurazione di scansione 4 Fare clic su OK 5 Avviare a questo punto la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD La scansione viene avviata Al termine il file viene salvato nella posizione di memorizzazione temporanea dei file su CD di Windows Nell area di notifica di Windows viene visualizzata un area commenti informativa indicante la presenza di file in attesa di registrazione su CD 82 Xerox
177. inistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di OneTouch Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle propriet di OneTouch Visualizzazione Hardware Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona dello scanner per accedere alle propriet hardware dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 53 Guida per l utente Modifica delle impostazioni dei pulsanti 54 Fare clic sull icona di OneTouch fi Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di OneTouch Fare clic con il pulsante destro xerox DoamMate 5445 a del mouse su un pulsante per 1 PE In visualizzare la finestra delle Ls Le 5 propriet corrispondente E SA eMail Fax Viene visualizzata la finestra delle propriet di OneTouch inoltre possibile visualizzare la finestra delle propriet di OneTouch tenendo premuto per 3 secondi e quindi rilasciando un pulsante dello scanner Multi Funzione Scheda di m i 5 Seleziona formato S configurazione E Scansione rg elezionare un dei pulsanti dello Seleziona destinazioni La i n A Lal formato di file s risi er le immagini SCANNET z Microsoft W ordPad a
178. io che i grafici siano leggibili ma non necessario mantenere il colore originale Con questo tipo di scansione la qualit dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello generato da una scansione con la gamma completa di colori e Bianco e nero questa modalit consente di eseguire la scansione bitonale dell immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano In presenza di una quantit ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web poich viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalit di scansione Opzioni avanzate e Flusso multiplo selezionare questa opzione per creare automaticamente un immagine di ciascun elemento sottoposto a scansione in ciascuna modalit a colori selezionata nell elenco di origini 148 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Fronte retro selezionare questa opzione per eseguire la scansione di entrambi i lati dell elemento nello scanner Si noti che se si deselezionano le opzioni relative al lato posteriore nell elenco di configurazione dell origine questa opzione verr deselezionata automaticamente Fare clic sul
179. ionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale E in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerosi lati in bianco 162 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Soglia vuota possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote possibile utilizzare il dispositivo di scorrimento della soglia per ottimizzare la sensibilit del rilevamento di immagini vuote I risultati dipendono dalle impostazioni di scansione e dai tipi di documento in fase di scansione In genere non modificare l impostazione predefinita se si sta eseguendo la scansione di documenti di buona qualit su carta per stampante con un peso di 80 g m 20 libbre Provare ad abbassare il livello di sensibilit se i documenti contengono testo o disegni di colore chiaro in modo che le pagine non vengano rilevate come vuote Aumentare il livello di sensibilit se si sta eseguendo la scansione di carta leggera fronte retro in cui le immagini dal lato opposto della pagina possono apparire nell immagine del lato vuoto Pulisci bordi Selezionare questa opzione per rimuovere eventuali linee sottili dai bordi della scansione finale I margini dell immagine verranno riempiti con il colore dei bordi rilevato Quando questa opzione selezionata verr attivato aut
180. ionare questa opzione per regolare automaticamente la luminosit e la scurezza generale della scansione dell output Quando si seleziona questa opzione verranno disattivate queste funzioni nell interfaccia di scansione e Luminosit e Contrasto e Gamma e Livello di bianco e Livello dinero 184 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware precedente alla 2 0 Se il numero nel campo relativo alla lunghezza in Dimensioni documento supera i 14 pollici 356 mm questa funzione viene disattivata Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware 2 0 o successive La lunghezza massima della pagina varia in base alla risoluzione Se il numero nel campo relativo alla lunghezza in Dimensioni documento supera la lunghezza massima per la risoluzione selezionata come descritto nella tabella riportata di seguito questa funzione viene disattivata Risoluzione Lunghezza massima della pagina 100 dpi 110 pollici 2794 mm 150 dpi 73 33 pollici 1862 mm 200 dpi 55 pollici 1397 mm 300 dpi 36 66 pollici 931 mm 400 dpi 27 5 pollici 698 mm 500 dpi 22 pollici 558 mm 600 dpi 18 33 pollici 465 mm Linee smussate Questa opzione consente di migliorare la leggibilit dei codici a barre rimuovendo i pixel sparsi sul bordo di una riga dritta durante la scansione in bianco e nero una funzione molto utile per definire meglio i bordi delle linee
181. ionata la modalit di configurazione Avanzate disponibile un opzione del pannello dello scanner che consente di cambiare impostazioni relative all hardware eventualmente disponibili per lo scanner Configurazione origine automatica Flusso multiplo E Bianco e nero Configura Moduli da indudere v Visioneer Acuity W visioneer Acuity E LI Suggerimenti sulla regolazione di queste opzioni Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Configurazione modulo Quando sono installati moduli di elaborazione delle immagini questi verranno inclusi nell elenco nella scheda Configura Utilizzare questa scheda per abilitare i moduli da utilizzare in fase di scansione Alcune funzioni nell interfaccia dello scanner sono disabilitate finch non viene installato un modulo contenente tali opzioni Quando il modulo viene installato le funzioni verranno abilitate nell interfaccia dello scanner e sar possibile utilizzarle Riordino di moduli Selezionare un modulo nell elenco e fare clic sulla fre
182. ionati W Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica a Ga Fs e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch in relazione al collegamento Invia all applicazione Da questa finestra possibile configurare l applicazione predefinita per questo collegamento Una volta configurate le propriet del collegamento tutte le configurazioni di scansione predefinite verranno aggiornate immediatamente per l invio all applicazione specificata dall utente in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate 110 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Invia all applicazione e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni con un applicazione diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre
183. ione ottimale con carta di spessore inferiore o uguale a 60 g m Xerox DocuMate 5445 5460 165 Guida per l utente Nota tecnica Se vengono rilevati falsi errori di doppia alimentazione provare ad eseguire la pulizia della parte interna dello scanner La presenza eccessiva di polvere sul sensore pu causare falsi errori di doppi alimentazione Per istruzioni sulla pulizia dello scanner fare riferimento alla sezione di manutenzione della guida per l utente dello scanner Rilevamento distorsione Questa opzione consente di rilevare quando una pagina stata inserita inclinata nello scanner Selezionare un opzione dal menu a discesa per attivare questa funzione Durante la scansione assicurarsi sempre che le guide della carta siano state regolate correttamente in base alla larghezza dei documenti contenuti nel cassetto di input Ci impedisce l inserimento delle pagine inclinate nello scanner Rileva angoli piegati Selezionare l opzione in modo che lo scanner rilevi quando in una pagina presente un angolo piegato al momento della scansione Quando si effettua la scansione di una pagina con angolo piegato viene visualizzato un messaggio a video che indica il rilevamento dell angolo piegato In questo caso possibile correggere la pagina ignorare l avviso o annullare la scansione Tale opzione viene disattivata se il valore nel campo relativo alla lunghezza in Dimensioni documento supera la lunghezza massima di pagina supportat
184. ione affinch esegua la scansione a un formato nome file cartella o sito SharePoint diverso utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 78 Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SharePoint Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Xerox DocuMate 5445 5460 39 Guida per l utente Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare Sharepoint Link dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SharePoint Visuslrta log per Enel K Mostra solo trasferimenti lais Visuslrta log per 7 Mostra sola trasferimenti Tait Daan Apri documen Kitai kgo Destinarane Data Lt Stato Fie Fiepilogo Trivia aingia nar Peri dircumeniti si Starapoint Link ve scarna document 3 wit me Shatil 2010703 29 13 05 13 437 Fallo 1 Use Starting Fenaa 0 Files in fo 1 File h scendi doctument s faled ti Gharepont Lunk WGA 12 01 34 556 Faty 1 Ues Starting file number 0 Files in job L Pie Erra al appicar S
185. ione sostituisce le funzionalit E Abilita la compressione utente El Memorizza compressione E Sopprimere TWCC_CAPSEQERROR Driver WIA CD Utilizza interfaccia WIA predefinita E Emula WIA 1 0 Generale e Blocca impostazioni questa opzione impedisce all utente di apportare modifiche alle opzioni nel interfaccia dello scanner All apertura dell interfaccia solo le preimpostazioni di scansione saranno disponibili da selezionare e utilizzare per la scansione Preimpostazioni Riepilogo n Ultime impostazioni utilizzate i Scansiona bianco e nero 44 21 0x29 7 cm immagini a 200 DPI dilo paper feed Ripristina valori predefiniti Anteprima Scansiona Salva Operazione eseguita 3 e Preimpostazione predefinita selezionare la preimpostazione che si desidera disponga delle opzioni visualizzate predefinite nell interfaccia dello scanner ad ogni apertura Driver TWAIN e Trasferisci automaticamente la scansione e il trasferimento vengono avviati al rilevamento della carta Xerox DocuMate 5445 5460 195 Guida per l utente Chiudi automaticamente al transferimento l interfaccia viene chiusa automaticamente al completamento della scansione Forza scansione senza IU selezionare questa opzione per impedire l apertura dell interfaccia dello scanner quando si avvia una scansione nell applicazione di scansione Questa opzione funziona solo se l applicazione di scansione supporta la scansione senza interfaccia utente Pe
186. ipo possibile installare Nuance PDF Converter dalla sezione di installazione del software di questo disco Visualizza la documentazione sullo scanner Visualizza la documentazione sul software 2 Fare clic su Visualizza la documentazione sullo scanner per accedere alla guida per l utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all uso delle funzioni di OneTouch dello scanner Fare clic su Visualizza la documentazione sul software per accedere alle guide per l utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner Ad esempio in questa sezione riportata la guida per l utente di Nuance PaperPort Da una di queste finestre delle guide per l utente fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l utente per tornare alla finestra principale quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l utente Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software xerox xerox Xerox DocuMate xerox DocuMate Per visualizzare le guide utente necessoria un opplicarione di Per visualizzare le guide utente necessoria un applicazione di visuntirzarione di PDF Se non Installato un applicazione di questo visuntirzarione di PDF Se non Installato un applicazione di questo tipo possibile installare Nuance POF Converter dallo sezione di tipo possibile installare Nuance POF Converter dallo sezione di install
187. isa in pi immagini Ad esempio se si inserisce 100 o 100 cm come lunghezza fisica massima e si inserisce 20 o 20 cm nel campo della dimensione documento al termine della scansione verranno create cinque immagini con una lunghezza di 20 o cm Principale Avanzate DM5445 Soglia 128 Rileva angoli piegat II Foglio di controllo Nessuno r inghezza 0 00 _ ___ _ _____a OQ i Separazione file Nessuno r C Riduci velocit di uscita a Gestione documenti MNormale N Suddivisione del documento lungo Lunghezza max 100 00 pollici Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Xerox DocuMate 5445 5460 167 Guida per l utente Se l opzione per la suddivisione del documento lungo non selezionata il campo Dimensioni documento lunghezza rappresenta la lunghezza fisica del documento Se l opzione per la suddivisione del documento lungo selezionata il campo Dimensioni documento lunghezza rappresenta la lunghezza dell immagine finale Principale Risoluzione g 200 dpi E Ignora originali vuoti Ja E Ritaglia in base all originale ga 75 pp ET n Pei E Documento lungo E Raddrizza immagine C Pulisci bordi Dimensione documento A A4 Verin Dimensioni documento 21 O cha a lunghezza E Alimentazione manuale Unisci due lati E Rileva alimentazione doppia Fr Carlia lt l S n mr x FORZA Soglia altezza 0 00 om
188. iungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di OneTouch 4 Nelpasso4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File bitmap Windows selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con l applicazione di modifica delle immagini come destinazione nel formato BMP Questo formato crea un file con dimensioni superiori poich l immagine finale scansionata non compressa Tagged Information File selezionare questa opzione se l applicazione supporta file di immagine TIF Il formato file TIF supporta pi pagine in un unico file File compresso JPEG si tratta di un formato di immagine compresso spesso utilizzato per condividere foto e immagini scansionate a livello elettronico poich le dimensioni del file sono inferiori rispetto al formato BMP File Compugraphics selezionare questa opzione se l applicazione supporta immagini GIF Questo formato file viene spesso utilizzato per icone e immagini di piccole dimensioni in una pagina Web Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di OneTouch corrispondenti a tale gruppo di app
189. iva il computer e ripristina l alimentazione completa del computer Questa fluttuazione dell alimentazione durante il periodo di sospensione del computer pu talvolta causare la perdita delle comunicazioni tra lo scanner e il computer Problema il cavo USB era scollegato durante la scansione e ora lo scanner non funziona Spegnere e riaccendere lo scanner In questo modo lo scanner viene reimpostato e reso disponibile per la scansione Problema Utilizzando l opzione Crea singoli file di immagine non tutte le pagine scansionate vengono inviate a destinazione Dove sono le pagine mancanti Le applicazioni possono essere aperte per un numero limitato di volte Selezionando Crea singoli file di immagine durante la scansione su un applicazione di destinazione per ciascun lato della pagina scansionata verr creata una nuova istanza dell applicazione Se si desidera aprire immediatamente un immagine in un applicazione necessario limitare il gruppo da scansionare a meno di 5 pagine In alternativa possibile impostare come destinazione la posizione di una cartella nel computer o nella rete utilizzando Trasferire in memoria Selezionare un formato file qualsiasi quindi eseguire la scansione di un gruppo consistente di fogli Al termine della scansione tutte le pagine scansionate verranno salvate dal driver in quella posizione della cartella senza aprire alcuna applicazione Problema Ho selezionato Saltare originali in bianco ma non t
190. iviazione al termine della scansione I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Ogni destinazione con propriet globali verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK Selezionare il formato file desiderato per l immagine scansionata nel pannello Seleziona formato possibile eseguire scansioni in un solo formato per volta quindi tutte le destinazioni selezionate devono presentare un tipo di file comune In fase di selezione le destinazioni che non presentano un tipo di file in comune con quelle selezionate verranno automaticamente disattivate Se ad esempio si esegue la scansione con stampanti e posta elettronica come destinazioni sar disponibile solo il formato file BMP poich le stampanti possono ricevere esclusivamente un formato immagine non compresso Tutti gli altri formati di immagine e testo verranno disattivati finch non si deselezioner la stampante Da 3 E i i EMF TIFF JPG BUE n a Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 6 Selezionare la configurazione di scansione che si desidera utilizzare nell elenco Seleziona configurazione Fare clic sul pulsante Modifica
191. l Ex4 d amp Documento a colori as Client Still Image E4 Lettera USA di qualita di 3 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Fare clic sul pulsante che si desidera impostare per utilizzare Configurare prima di procedere alla scansione 2 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN 3 Scegliere le impostazioni di scansione desiderate come Colore Scala di grigi o Bianco e nero nel tipo di immagine la risoluzione in DPI e le dimensioni della pagina 4 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 5 Viene eseguita la scansione dell elemento Al termine fare clic sul pulsante Effettuato e l immagine verr inviata all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di OneTouch Scansione di pi pagine possibile utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione per creare documenti costituiti da pi pagine a partire da pagine scansionate singolarmente 72 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Nota l opzione Configurare prima di procedere alla scansione non valida per i formati di pagina BMP e JPG Assicurarsi che il formato della pagina nella finestra delle propriet di OneTouch sia impostato su TIFF PDF o su uno dei formati di testo 1 Inserire un documento nella fessura di alimentazione della carta presente sullo s
192. la scansione in scala di grigi o in bianco e nero L esempio riportato di seguito mostra il testo originale con una filigrana rossa e l immagine risultante con il colore rimosso Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di rimuoverg specifico colore dall immagine possibile sce fierg S50 Verde o Blu oppure definire u i pnalizzato alb di gigi o in bianco e nero Eguito mostra il testo origi Mana rossa e l immagine risultante con il colore Wfiiosso da eliminare da un imma ri Li lo quando si esegue 180 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall immagine possibile scegliere Rosso Verde o Blu oppure definire un colore personalizzato da eliminare da un immagine Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione in scala di grigi o in bianco e nero l esempio riportato di seguito mostra il testo origi nale con una filigrana rossa e l immagine risultante con ll colore rimosso Correzione del colore Applica la correzione colore all immagine in modo che i colori visualizzati siano simili ai colori dell elemento originale Selezionare questa opzione per utilizzare la tabella della gamma predefinita dello scanner che stata calibrata per ottenere i risultati di qualit migliore per lo scanner Se questa opzione non selezionata le scansioni saranno scure e le
193. lati del coperchio verso il basso finch non risulta bloccato in posizione Non chiudere con forza il coperchio Sostituzione del rullo di alimentazione Xerox DocuMate 5445 5460 211 Guida per l utente 1 Individuare il rullo nel corpo dello scanner e aprire il relativo coperchio 2 3 Inserire il rullo nello scanner Allineare l ingranaggio sul rullo con l ingranaggio nello scanner e inclinare l altro lato del rullo verso il basso nello scanner 212 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 4 Chiudere il coperchio Premere delicatamente su entrambi i lati del coperchio del rullo finch non scatta in posizione Al termine della sostituzione ruotare manualmente il rullo nella direzione di alimentazione della carta per verificarne la corretta installazione Sostituzione del rullo che impedisce la doppia alimentazione 1 Individuare il rullo nello sportello dell ADF e aprire il relativo coperchio Xerox DocuMate 5445 5460 213 Guida per l utente 2 Estrarre il rullo dallo scanner facendolo scorrere in posizione diritta dallo scanner 3 Inserire il nuovo rullo nello scanner Fare in modo che il lato della barra con la scanalatura pi lunga si trovi sul lato destro come indicato nella figura riportata di seguito 4 Chiudere il coperchio 214 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Utilit utente Utilit utente un applicazione software progettata per s
194. le opzioni per selezionare le impostazioni per il dispositivo Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale CD Mettere in ordine copie Copie 1 e p e Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina e Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina e Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore sinistro e Mantenere proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti e Ruota peradattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina e Mettere in
195. lezione dell opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione corrispondenti ad applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Il formato file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo rA 4 Formato di testo specifico Questo esempio si riferisce al formato Rich RTF Text Format con estensione rtf Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 120 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Menu di esempio per il formato di Menu di esempio per il formato di testo testo in cui Microsoft Word in cui una posizione di archiviazione l applicazione di destinazione l applicazione di destinazione A FAL BOL nPDE Testo semplice Testo semplice Rich Text Forma
196. li file di immagine I formati TIFF e PDF nonch i formati di file di testo supportano documenti di pi pagine in un unico file Se si esegue la scansione in un formato TIFF PDF o uno dei formati di testo e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata selezionare Crea singoli file di immagine Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole ad esempio BMP PNG GIF o JPG Seleziona formato JPG POF TEST EMF TFF C Crea singoli file di immagine 68 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Formati di immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori O gaa EMF GIF PNG JPG FOF TIFF Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona BMP per accedere ai formati di immagine GIF e PNG Selezionando uno di questi formati l icona BPM nel pannello passer all icona del formato di immagine selezionata PG TIFF EW TEISE LOU FPEF PDF w BMP GIF PING se at m pam da dai Bel a H Caimi GIF TIFF JPG FEF TET PNG TIFF 1RG RDF TET BMP il formato con estensione bmp bitmap viene in genere utilizzato se si de
197. licazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione 5 Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra 6 Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti 7 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 5445 5460 107 Guida per l utente Applicazioni PDF Le destinazioni PDF sono applicazioni in grado di aprire e o modificare il formato file Adobe PDF Tipi di file supportati le applicazioni nel gruppo di destinazioni PDF supportano il formato file con estensione pdf Se installato il modulo o il software OmniPage OneTouch include un opzione che consente di eseguire scansioni in formato sPDF o nPDF La selezione di uno di questi due formati comporta comunque la creazione di un file con estensione pdf ma le lettere s e n indicano che OCR elaborer l immagine prima di inviare il file all applicazione PDF e sPDF questo formato crea un file con estensione pdf contenente l immagine originale della pagina scansionata con un layer di testo nascosto che consente di cercare testo nel file e nPDF aquesto formato crea un file con estensione pdf modificabile in un applicazione PDF Eventuali immagini presenti nella scansione vengono isolate dal testo il testo nella pagina viene riconosciuto e convertito
198. liminazione 59 Nuova 59 Connettore di alimentazione 20 Consegna immediata 57 Contatore scanner 21 7 Contrasto 61 Copia pulsante 55 Correzione del colore 181 Crea singoli file di immagine 68 D Delimitato da virgole 121 Destinazioni PDF 108 Diffusione errore 178 Dimensione documento 159 Dimensioni carta 61 Dizionario OCR 125 Dizionario utente Modifica 127 Nuovo 125 DOC formato file 119 Documentazione 18 Documento HTML 121 Documento lungo 160 Documento Word 121 Dopo pulizia rullo 217 Dopo sostituzione rullo 21 7 Driver scanner 30 Duplex 61 E Editor di immagini Paint 56 Elimina macchie 181 Elimina pulsante 55 Eliminazione colore 62 180 eMail 56 Enfasi immagine 182 F Fax e stampa 57 File di immagine formati 69 File di testo formato 120 Filigrana 62 Filtro a colori 67 Foglio di calcolo 129 130 Foglio di controllo 170 Xerox DocuMate 5445 5460 239 Guida per l utente Indice Foglio elettronico Excel 121 Formati file di testo 71 Formato 61 Formato file 51 68 72 121 Formato file CSV 121 Formato file HTM 121 Formato file RTF 121 Formato file XLS 121 Formato input OCR 129 Formato output OCR 130 Formato RTF 121 G Gamma 63 Garanzia 39 Gestione documenti 169 Gestione documento 56 Grandezza effettiva 85 Guide della carta 19 H HTM formato file 102 HTML pagina 102 I Ignora originali vuoti 162 Immagine sp
199. lita 8 Documento A4 ita 2 Regolarele opzioni nell interfaccia dello scanner in base alle necessit 3 Fare clic su Salva 152 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Per rinominare una preimpostazione 1 Selezionare la preimpostazione da rinominare nell elenco specifico 2 Fare clic sul pulsante raffigurante la freccia verso destra quindi selezionare Rinomina 3 Digitare un nuovo nome per la preimpostazione nel campo specifico quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo E Salva preimpostazione Immetti o seleziona un nome per questa preimpostazione Nome preimpostazione personalizzato ok Annulla Per eliminare una preimpostazione 1 Fare clic sul menu a discesa in Preimpostazioni quindi selezionare la preimpostazione da eliminare 2 Fare clic sul pulsante raffigurante la freccia verso destra quindi selezionare Elimina Preimpostazioni E Ultime impostazioni utilizzate Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta 3 Fare clic su S quando viene richiesto di confermare se si desidera eliminare la preimpostazione selezionata attualmente Conferma eliminazione s JL Esporta preimpostazioni 1 Fare clic sulla freccia rivolta verso destra e selezionare Esporta nell elenco Preimpostazioni E Ultime impostazioni utilizzate b Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta Xerox DocuMate 5445 5460 153 Guida pe
200. lizza log per e selezionare SMTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SMTP Visualizza log per KA E Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per UMostra solo trasferimenti falliti Destinazione Apri documenti scansionati Invia all applicazione Apri documenti sc Sharepoint Link e scanned document s wasfwe SMTP Link Agent 2010 03 29 12 05 15 937 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Invia all applicazic SMTP Link Agent e scanned document s failed tc SMTP Link Agent 2010 03 29 12 01 35 781 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferire in mem Lari ostia e transfer has completed succe SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferimento FTP 20 1070 3 29 TZ Ue 202 FAMO ailed to transfer scan result to th i SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito User Starting file number 0 File Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito The scanned document s was wel E Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito The scanned document s failed td_1 Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito The transfer has completed succe 7 lt tri iepilogo Destinazione Data Ora Stato Riepilogo a O O a O gd b El
201. ll immagine campione La finestra di anteprima mostra una visualizzazione inalterata della dimensione e della posizione del documento nello scanner Le eventuali opzioni di regolazione dell immagine del documento verranno utilizzate durante la scansione e il salvataggio delle immagini 5 Dopo avere regolate le impostazioni di scansione fare clic su Aggiorna anteprima per creare una nuova immagine campione che rifletta le impostazioni pi correnti nell interfaccia principale 6 Quando si soddisfatti dell immagine di esempio possibile fare clic su Digitalizza nella finestra di anteprima o nell interfaccia principale per scansionare e salvare l immagine con le impostazioni di scansione correnti Quando si esegue la scansione qualsiasi impostazione regolata viene salvata automaticamente in Ultime impostazioni utilizzate Queste impostazioni non vengono mantenute in una preimpostazione finch non si fa clic su Salva nell interfaccia principale per salvare le impostazioni nella preimpostazione corrente o per salvarle in una nuova preimpostazione utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome Se si seleziona una preimpostazione diversa dall elenco Preimpostazioni prima della scansione le modifiche apportate verranno eliminate Regioni di scansione possibile utilizzare la finestra di anteprima per creare regioni di scansione personalizzate per lo scanner Ad esempio se si desidera scansionare solo un area specifica dell immagine poss
202. lla riduzione delle linee verticali 1 2 gt 220 Fare clic su Ripristina Selezionare OK nella casella di Messaggio Selezionare OK per completare l inizializzazione Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Risoluzione dei problemi Problema lo scanner non effettua la scansione Qual la causa Verificare le seguenti possibilit Vi sono cavi non saldamente collegati Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi L indicatore di stato dello scanner acceso Accendere lo scanner Se l indicatore di stato non si accende collegare lo scanner ad un altra presa elettrica Se si utilizza un gruppo di continuit o una ciabatta provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro Il computer e lo scanner sono stati riavviati Se nello scanner si verificato un inceppamento della carta o una perdita del collegamento a causa di un errore provare a riavviare il computer e a spegnere e riaccendere lo scanner Lo scanner stato collegato a un hub USB Se si utilizza un hub USB per collegare lo scanner provare a collegare il cavo USB dello scanner direttamente al retro del computer L uso di un hub USB con lo scanner non consigliato nel caso si utilizzi un hub quest ultimo deve disporre di alimentazione propria La lunghezza del cavo USB inferiore a 1 8 metri Se si utilizza un cavo USB di lunghezza superiore a 1 8 metri si potrebbe perdere il collegam
203. lo scanner Le guide di output sono bracci in plastica dura che scattano in posizione su una barra nel percorso di output dello scanner Estrarre le guide di output mantenendo una direzione diritta rispetto allo scanner Non curvare o piegare le guide in fase di scollegamento perch la plastica potrebbe essere danneggiata e spezzarsi 5 Collocarele guide di output in un punto in cui possibile trovarle Le guide di output sono parti piccole che possono creare un rischio di soffocamento Custodirle in un luogo sicuro lontano dalla portata dei bambini 6 Collocarelo scanner di nuovo in posizione ricollegare il cassetto di input e regolare il cassetto di output in base alla lunghezza della carta da scansionare Posizionare i documenti nel cassetto di input e provare ad eseguire di nuovo la scansione Per collegare le guide di output 1 Chiudere il cassetto di output Rimuovere il cassetto di input con attenzione ma fermezza estraendolo dallo scanner Collocare lo scanner sul dorso 204 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 2 Individuare i fori nella parte inferiore del percorso di output dove verranno collegate le guide 3 Allineare i fermi delle guide di output alla barra e premere fermamente sulle guide finch non vengono bloccate sulla barra Le guide di output sono bracci in plastica dura che scattano in posizione su una barra nel percorso di output dello scanner Spingere le guide di output mantenendo una direzione di
204. lori 6x4 A Anula _ _ Aopica E Ricevute commerciali E Ricevute personali Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Eimina Anua Aica _ Da Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione 1 Inserire il documento che si desidera scansionare e archiviare 2 Avviare la scansione con il primo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il trasferimento in memoria 3 Altermine della scansione inserire il gruppo di documenti successivo nello scanner quindi premere il secondo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il relativo trasferimento in memoria 4 Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Xerox DocuMate 5445 5460 81 Guida per l utente Registrare su CD ROM Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer che eseguono Windows XP o versione successiva Tipi di file supportati poich tutti i file verranno masterizzati su CD in OneTouch sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di dest
205. lsante Propriet per aprire la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per posta elettronica e modificare l applicazione Xerox DocuMate 5445 5460 97 Guida per l utente Propriet di eMail Utilizzare la finestra Propriet dei collegamenti per posta elettronica per selezionare una cartella di memorizzazione permanente di una copia dell immagine scansionata impostare le opzioni dei documenti a colori e modificare l applicazione di posta elettronica presente nell elenco delle destinazioni di OneTouch eMail saranno allegati a un messaggio di posta elettronica vuoto TB I documenti scansionati inviati a questo indirizzo Una copia del documento scansionato viene memorizzata nella posizione riportata sopra Utilizzare Opzioni Internet per modificare l applicazione di posta elettronica per questo collegamento Cartella per memorizzare allegati Opzioni Internet i Gestione documenti a colori DC Converti bitmap usando risoluzione schermo DC converti bitmap in formato JPEG Cartella per memorizzare allegati fare clic sul pulsante Sfoglia per Modificare la posizione mediante il file browser Windows o digitarne una direttamente nel campo Opzioni Internet se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e
206. lutare nel campo b La regolazione del raggio produrr risultati diversi per i vari tipi di elementi scansionati Con questa funzione potrebbe essere necessario eseguire la scansione pi volte regolando se necessario il raggio moir fino ad ottenere i migliori risultati per il tipo di carta utilizzato nel processo di scansione Si noti che pi alto il numero nel campo Raggio moir maggiore sar il tempo impiegato per valutare l immagine 182 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Sfondo uniforme Rileva automaticamente il colore dello sfondo dell elemento digitalizzato elimina le variazioni minori e trasformalo in una tinta unita nell immagine Ad esempio durante la scansione di una pagina blu il colore verr rappresentato nella scansione finale con vari valori RGB che rappresentano il blu Questi valori sono determinati da imperfezioni nel foglio in fase di scansione Con l opzione Sfondo uniforme attivata i pixel che rappresentano il colore della pagina vengono modificati in un valore medio dei colori rilevati Scansione a colori Scansione a colori con sfondo uniforme Scansione in grigio Scansione in grigio con sfondo uniforme ERRE TEZZE Rimuovi sfondo Rileva automaticamente il colore dello sfondo dell elemento digitalizzato e impostalo come bianco nell immagine Scansione a colori Scansione a colori con Rimuovi sfondo PARKING RESERVATION FORM Inizializza il livello di bianco dal documento
207. luzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata adattandola allo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch 1 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di api accettare un documento di immagine Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati dell immagine supportati da questa applicazione E File bitmap Windows BMP CD Tagged Information File T1IF E File compresso JPEG JPG E File Compugraphics GIF E rile Portable Network Graphics PNG A 2 Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera agg
208. ma Fare clic su Visualizza o modifica le regioni personalizzate nell area di riepilogo per visualizzare la finestra di anteprima Configurazione origine automatica Base z Fronte retro Grigio v Impostazioni documento Unit Centimetri v Principale Risoluzione 200 dpi F Ignora originali vuoti 9 75 1200 Documento lungo Ritaglia in base all originale Raddrizza immagine Dimensione documento t Definito dall utente v Pulisci bordi x 29 7 Ruota immagine A 0 Alimentazione manuale Timeout 0 Rileva alimentazione doppia Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo ime i ioni utili igitalizza grigio Definito dall utente i ini E Ultime impostazioni utilizzate v gt a i Visualizza o ro le regioni personalizzate LI LI LI Rinviata slo predefiniti dote Seleziona un collegamento per attivare l impostazione correlata Fare clic su Scansione nell interfaccia principale per scansionare utilizzando le regioni personalizzate Al termine della scansione viene creata un immagine per ogni regione impostata nella finestra di anteprima Il numero di regioni di scansione create limitato dal modello dello scanner e dai moduli installati Ad esempio la maggior parte degli scanner dispone di una sola regione Quando si selezionano le dimensioni della carta nell elenco Dimensione pagina o si immettono le dimensioni
209. mentazione doppia 165 Rileva angoli piegati 166 Rilevamento distorsione 166 Rilevamento doppia alimentazione 62 Indice Rimuovi sfondo 183 Risoluzione 60 72 158 Risoluzione schermo 98 106 Ritaglio automatico delle immagini 163 Rotazione automatica dell immagine 85 RTF formato file 54 119 Ruota immagine 161 S Saltare originali in bianco 62 Saturazione 63 Scala di grigi modalit 60 62 Scanner componenti 19 Impostazioni Apparecchiatura 135 Registrazione 38 Scansione di pi pagine 72 Scansione nella cartella 76 Pi cartelle 78 Scansione modalit 59 60 72 Scheda Formato 128 Scheda OCR 124 Schede dei pulsanti 54 Schemi moir 61 Seleziona configurazione 55 Propriet 60 Seleziona destinazioni 56 Seleziona formato 55 Selezionare pulsante 56 Separazione file 170 Sfondo uniforme 183 Sistema 217 Soglia 169 Soglia e soglia dinamica 178 sPDF 121 Specifiche computer 17 Split Long Document 167 Stato scanner 216 STI inoltro di eventi 57 103 T Testo semplice 121 122 Text Brightness 186 TIFF formato file 68 69 73 Tinta 63 Trasferire in memoria 76 78 TWAIN interfaccia 72 73 TXT formato file 54 119 U Unisci due lati 161 Xerox DocuMate 5445 5460 241 Guida per l utente Indice Unit CD ROM 17 Usa MRC 122 USB 20 Utilit utente 215 Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza 124 242 Xerox DocuMate 54
210. mentazione e graffiare i componenti interni Eliminare inoltre eventuali etichette adesivi o appunti Post It che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia 9 S Xerox DocuMate 5445 5460 39 Guida per l utente Uso della guida delle tessere in gruppo misto possibile utilizzare la guida delle tessere per la scansione della maggior parte dei documenti d identit e delle carte di credito senza dover adattare le guide della carta alla larghezza della tessera La guida delle tessere impedisce l inclinazione della tessera in fase di scansione di un gruppo misto contenente carta standard e tessere Si prega di annotare e seguire queste linee guida quando si utilizza la guida delle tessere in un gruppo misto e Non possibile impostare le guide della carta del cassetto di input su un formato con larghezza inferiore ad A5 e Nel cassetto di input la grammatura totale della pila di fogli non deve superare 2 mm 0 08 pollici ovvero circa 20 fogli di carta per stampante con peso di 80 g m 20 libbre e Posizionare solo una tessera alla volta nella guida delle tessere Scollegamento o collegamento della guida delle tessere in gruppo misto La guida delle tessere preinstallata nello scanner Una volta rimosso il nastro di imballaggio sollevare la guida delle tessere per rimuoverla dallo scanner Una volta rimossa la guida possibile colleg
211. mento di OmniPage con lo scanner Scelta dell interfaccia TWAIN o WIA Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN uno standard riconosciuto a livello mondiale utilizzato dai computer per ricevere immagini da scanner e fotocamere digitali E possibile accedere all interfaccia di scansione TWAIN da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN installata sul computer L interfaccia del driver descritta qui il driver TWAIN sviluppato per lo scanner in uso L interfaccia descritta in questa sezione quella fornita con lo scanner che verr visualizzata quando si esegue una scansione da PaperPort o OmniPage Anche le altre applicazioni di scansione conformi allo standard TWAIN possono accedere a questa interfaccia Tuttavia alcune applicazioni dispongono di una propria interfaccia TWAIN Se si sta eseguendo la scansione da un applicazione software e viene visualizzata l interfaccia mostrata in questa sezione possibile utilizzare le istruzioni riportate di seguito per effettuare la scansione con l interfaccia TWAIN In caso contrario consultare le informazioni contenute nella guida per l utente specifica dell applicazione di scansione Nota sullo scanner e la piattaforma Microsoft WIA Windows Image Acquisition La piattaforma WIA stata sviluppata per abilitare il trasferimento di immagini dai dispositivi mediante le applicazioni Windows standard ad esempio Paint o Fax e scanner di Windows senza dover installare altro software di
212. mento o scollegamento della guida delle tessere in gruppo misto Xerox DocuMate 5445 5460 45 Guida per l utente Tipi di documento non supportati Sebbene sia possibile digitalizzare documenti di questo elenco tali scansioni riducono il ciclo di vita dello scanner Sar necessaria una manutenzione pi frequente e le parti di ricambio si consumeranno prima Scansioni di questo tipo tendono a creare pi spesso problemi di inceppamento della carta e i documenti originali possono danneggiarsi Se si decide di effettuare una scansione simile consigliabile utilizzare un volume ridotto di documenti Questo utilizzo riduce l aspettativa di vita dello scanner e delle parti di ricambio La scansione dei documenti indicati in questo elenco sconsigliata e se possibile va evitata 46 Documenti arricciati stropicciati o piegati che possono causare inceppamenti della carta o l alimentazione contemporanea di pi pagine nello scanner Carta perforata o punzonata che potrebbe strapparsi con il rullo di separazione carta patinata o fotografie in cui il rivestimento pu sfaldarsi durante la scansione e lasciare residui nello scanner Carta estremamente liscia lucida o a trama complessa che pu causare lo scivolamento dei rulli di alimentazione della carta sulla pagina con conseguente segnalazione di inceppamento Carta copiativa senza carbonio che pu strapparsi in fase di alimentazione nello scanner e lasciare striature sulla pagina co
213. menu a discesa per selezionare le opzioni di scansione da utilizzare Configurazione origine automatica Avanzate z E Flusso multiplo tj Cassetto di input Fronte Bianco 4 Cassetto di input 4 Fronte Lati identici lu Automatico J Colore E J Grigio T a Bianco e nero Le modalit a colori disponibili sono e Automatico consente di determinare il colore del documento in fase di scansione Quando Visioneer Acuity non attivo possibile utilizzare il rilevamento automatico del colore solo con il bianco e nero Per utilizzare il grigio con il rilevamento automatico del colore necessario attivare Visioneer Acuity e Colore consente di eseguire la scansione dell immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento o una fotografia originale Le scansioni a colori generano file di dimensioni pi grandi e Grigio consente di eseguire la scansione del documento utilizzando diverse sfumature di grigio per riprodurre il documento La modalit in scala di grigi viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui necessario che i grafici siano leggibili ma non necessario mantenere il colore originale Con questo tipo di scansione la qualit dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello generato da una scansione con la gamma completa di colori e Bianco e nero questa modalit consente di eseguire la scansione bitonale d
214. mero di serie A20130314172120 Scansioni da ultima posizione rulli Versione LLD 5 1 313 9120 Puliti 826 w Versione driver 5 1 13 9119 cre Memoria scanner 128 MB sostituiti 826 w fj W Mostra promemoria di manutenzione ale Co Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 2 minutofi i w Spegni 240 minuto i pa wy Lancia l Utilit utente Xerox Si noti che per alcuni scanner la lunghezza massima della pagina varia in base alla risoluzione della scansione Per identificare il formato di pagina e le funzioni hardware supportati dal modello di scanner in uso consultare le informazioni riportate di seguito Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware precedente alla 2 0 e Lunghezza massima di pagina per tutte le risoluzioni 100 pollici 2540 mm Se questa la versione dello scanner in uso passare alla sezione Scansione di questo capitolo Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versione del firmware 2 0 o successive e Lunghezza massima della pagina varies by resolution Risoluzione Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 75 dpi 150 pollici 3810 mm 195 pollici 4953 mm Bar 195 poi 4553 mm _ ow _ HO poli GB1O mm _ Goods _ 20 poli 2048 mm _ o _ 00 pic 2540 em _ Tao0 dpi _ 400 dpi 150 pollici 3310 mm 150 pollici 3810 mm 500 dpi 120 pollici 3048 mm 120 pollici 3048 mm 600 dpi 100 pollici 2540 mm 100 pollici 2540 mm 1200 dpi 100 pollic
215. mniPage Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 Tipo di destinazione la destinazione PaperPort classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch 86 Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione E n Seleziona destinazioni i TAI Microsoft WordPad a BMP TIFF JPG PDF sPDF 5 Crea singoli file di immagine a Notepad Seleziona configurazione j W Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 W Lettera USA E Documento Ad I Nuance PaperPort wr 13m lt Documento a colori di qualita Trasferire in memoria 4 Foto a colori per eMail 6x4 HH 4 Documento a colori Registrare su CD ROM E Lettera USA di qualita T Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amsa Apia _ Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per PaperPort Da questa finestra possibile modificare la posizione della cartella e le opzioni predefinite Dopo aver installato OneTouch tutte le configurazioni di scansione inviano il documento scansionato alla cartella selezionata in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le
216. n conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio Tuttavia non vi garanzia di protezione contro le interferenze in un installazione particolare Se l apparecchiatura genera interferenze dannose alla ricezione radio o televisiva determinabile spegnendo e riaccendendo l apparecchiatura provare a eliminarle eseguendo una delle seguenti azioni Riorientare o spostare l antenna ricevente e Aumentare la distanza tra l apparecchiatura e il ricevitore e Collegarel apparecchiatura a una presa posta su un circuito diverso da quello del ricevitore e Consultare il rivenditore o un tecnico radio TV esperto Questo dispositivo conforme alla parte 15 delle Normative FCC Il funzionamento soggetto alle due condizioni seguenti 1 questo dispositivo non pu causare interferenze dannose e 2 deve accettare qualsiasi interferenza ricevuta comprese quelle che possono causare un funzionamento indesiderato Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Per mantenere la conformit alle Normative FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura Unione Europea CE Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformit di Xerox alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate
217. n la pressione dei rulli In fase di scansione il rivestimento di sostanze chimiche di questa carta si consuma a contatto con i rulli incrementando i problemi di alimentazione e di inceppamento della carta Carta parzialmente trasparente come la carta da lucido perch tutte le immagini sul lato opposto della pagina o lo sfondo nero appariranno nelle immagini scansionate Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Tipo di documenti non supportati Non eseguire la scansione dei seguenti tipi di documenti poich possono danneggiare lo scanner elementi non inclusi tra i formati la grammatura e il peso supportati indicati in questo documento carta non rettangolare o di forma irregolare che causa il rilevamento e la segnalazione di errori di inclinazione del documento o inceppamenti della carta carta carbone che lascer residui nello scanner e sui rulli che verranno trasferiti alla successiva serie di documenti scansionati documenti con elementi duri ad esempio graffette rilegatori e punti metallici documenti con inchiostro bagnato o bianco sporco carta termica o fotosensibile fogli di lavagna luminosa pellicola di plastica pellicole fotografiche e qualsiasi altro tipo di elemento in plastica trasparente o parzialmente trasparente documenti incollati insieme fogli di tessuto o metallici Xerox DocuMate 5445 5460 47 Guida per l utente Interfacce di scansione Se stata selezionata l opzione consigliata In
218. n modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Xerox DocuMate 5445 5460 105 Guida per l utente Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine Le Applicazioni in questo gruppo sono state concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto W Microsoft Paint i amp Gestione documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo converti bitmap in formato JPEG Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine e aggiungere altre applicazioni di modifica di immagini in OneTouch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di OneTouch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di OneTouch Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Queste opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo 106 Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Se la riso
219. n pulsante Selezionare la destinazione a cui OneTouch invier l immagine scansionata nell elenco Seleziona destinazioni Se si seleziona un programma per l elaborazione di testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato che pu essere utilizzato per l OCR quale TEXT o RTF il testo delle immagini scansionate viene automaticamente convertito in tale formato Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 6 Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti Per ulteriori informazioni sui formati disponibili vedere Formati di file a pagina 68 7 Selezionare una configurazione di scansione nell elenco Seleziona configurazione Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato di pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Per istruzioni sulla creazione e la modifica di configurazioni di scansione fare riferimento a Configurazioni della scansione a pagina 59 e Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 72 8 Fare clic su OK per salvare le modifiche 9 Posizionare un elemento nello scanner e fare clic sul pulsante di One
220. na Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione e Se il server SMTP fa parte di un dominio immettere il nome utente gd con il dominio come prefisso ad esempio DOMINIO NomeUtente Protocollo SMTP 1 SMTPS Host Porta 25 Account utente Password E Usa l Autenticazione integrata di Windows Invia per posta elettronica a Limite MB Posta elettronica da e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server e Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati ad esempio smtp company com e Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone di privilegi per inviare messaggi di posta elettronica Mediante il server SMTP e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usa l Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per inviare il messaggio mediante server SMTP e Invia per posta elettronica a immettere un indirizzo di posta elettronica di destinazione valido per ricevere il documento scansionato
221. nale Se si selezionano i dizionari ne vengono utilizzati i termini per controllare l ortografia Se non si seleziona questa opzione non possibile selezionare i dizionari utente e quelli professionali Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Dizionario utente si tratta del dizionario personale che contiene le parole che il motore OCR deve controllare con maggiore precisione quando converte il documento in testo modificabile Se ad esempio si effettua la scansione di documenti con terminologia molto tecnica o acronimi che non si trovano comunemente nei dizionari possibile aggiungerli al dizionario personale inoltre possibile aggiungere i nomi che si potrebbero trovare nei documenti In questo modo l elaborazione OCR riconoscer ogni lettera o simbolo quindi ci sono pi probabilit che i termini tecnici o i nomi vengano rappresentati correttamente nel documento finale possibile creare pi dizionari utente Vedere la sezione Creazione dei dizionari personali a pagina 125 Fare clic sulla freccia del menu e selezionare un dizionario utente dall elenco Se si seleziona nessuno il testo verr convalidato utilizzando i termini nei dizionari delle lingue selezionate e in quelli professionali se selezionati L etichetta corrente compare accanto al dizionario utente selezionato Dizionari professionali sono dizionari legali e medici che contengono parole e frasi tecniche Le opzioni sono olandese legale olandese me
222. ne Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione Apri documenti scansionati sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Apri documenti scansionati classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Nota tecnica Multi Funzione a Scansione Seleziona destinazioni SharePoint w Invia all applicazione P Trasferimento FTP n Apri documenti scanzionati SS SMTP i a 10 Client Still Image Aggiorna Propriet Seleziona formato Nadal BMF TIFF JFG FOF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione La Legale USA di qualita Duplex EH Lettera USA E4 Documento Ad Pi Documento a colori di qualita i Foto a colori per eMail 6x4 a Documento a colori EH Lettera USA di qualita Elimina Se per il formato selezionato non installata alcuna applicazione al termine della scansione verr indicato un errore all interno del visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch E possibile fare doppio clic sull errore del log per aprir
223. ne Touch Funzioni del pannello 53 Icona 52 53 54 Nuove impostazioni 54 Opzioni scheda 56 Pannello dei pulsanti 53 Propriet 54 72 76 82 36 103 111 119 scansione di pi pagine 72 One Touch pannello dei pulsanti Nomi 51 Opzioni di compressione 163 Opzioni di rilevamento automatico del colore 181 Opzioni Internet 98 Opzioni OCR 123 Opzioni relative al contenuto misto 179 Opzioni scheda 56 Ottimizza qualit 70 71 P Pagina reale 130 Pagina seguente 130 PDF Qualit e formato file per immagini 70 PDF normale 122 PDF ricercabile 121 PDF formato file 56 68 73 Porta Universal Serial Bus 20 Proporzioni 85 Propriet dei documenti di immagine 106 Propriet dei documenti di testo 100 Propriet di One Touch finestra Opzioni 59 Propriet hardware 53 Propriet pulsante 55 Pulisci bordi 163 Pulisci imprinter 216 Punti per pollice dpi 60 72 Q Qualit del riconoscimento 125 QuickScan 199 R Raddrizza immagine 161 Registrazione su CD 32 Applicazione di destinazione 82 Regolazione automatica della luminosit e del contrasto 184 Regolazione dell alimentazione 138 Requisiti di sistema 17 Riconoscimento ottico dei caratteri OCR 56 71 119 Riduci al minimo il formato 70 71 Riduci velocit di uscita 169 Ridurre Schemi Moire 61 Riduzione Linea Verticale 21 7 Riduzione moir 182 Riduzione profondit in bit 177 Riempi fori ai margini 179 Rileva ali
224. ne del sistema di misurazione di Windows statunitense o sulle unit di misura del computer e Sela misura selezionata Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimensioni di pagina standard Imperial quali 8 5 x 11 pollici 216 x 279 mm e Selamisuraselezionata Unit di misura il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 Xerox DocuMate 5445 5460 51 Guida per l utente Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner Lo scanner esegue la scansione dell elemento quindi invia l immagine all applicazione di destinazione indicata dall icona del pulsante Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di OneTouch 1 Caricare i documenti nello scanner 2 Fare clic sull icona di OneTouch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona OneTouch Cal 09 5 04 PM 3 Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di OneTouch O xeroxDocuMate 5445 E L E L c SN B gt Stampa eMail Fax Bi 4 Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione 5 Lo scanner inizia a eseguire la scansione e l immagine viene inviata alla destinazione selezionata per il pulsante di OneTouch utilizzat
225. ne della velocit di scansione nell interfaccia TWAIN e Regolare l interruttore della grammatura della carta ed eseguire la scansione di una pagina alla volta Per ulteriori informazioni consultare la sezione Modalit di alimentazione manuale nell interfaccia TWAIN Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell alimentatore automatico documenti seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere la carta dallo scanner 1 Premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF e aprire lo scanner Non tentare di rimuovere la carta inceppata con il coperchio dell ADF chiuso 2 Rimuovere la pagina inceppata dallo scanner 3 Chiudere lo sportello dell ADF e continuare la scansione Per ridurre il numero di inceppamenti della carta fare in modo che questa si presenti liscia e ben stesa prima della scansione e le guide della carta siano regolate in base alle dimensioni della carta Nota Se l inceppamento della carta si verifica solo nell area di fuoriuscita rimuovere le guide di output quindi eseguire un nuovo tentativo 202 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Per scollegare le guide di output 1 Chiudere il cassetto di output 2 Rimuovere il cassetto di input con attenzione ma fermezza estraendolo dallo scanner 3 Collocarelo scanner sul dorso Xerox DocuMate 5445 5460 203 Guida per l utente 4 Estrarre con attenzione ma fermezza le guide dal
226. necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione del server FTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server FTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Trasferimento FTP classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch L intera configurazione del server FTP viene effettuata tramite la scheda Trasferimento FTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare Trasferimento FTP come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni AR Scansione OT Seleziona destinazioni y ki H 259 BMP TIFF JPG PDF I 7 Microsoft Paint al Windows Mail Seleziona configurazione i E Legale USA di qualita Duplex
227. nello consentono di disabilitare o abilitare l elaborazione delle immagini dell hardware dello scanner IP HW Le opzioni presente in questa sezione devono essere modificate solo da utenti avanzati Le opzioni non disponibili per lo scanner possono essere disattivate e disabilitate 196 Impostazioni dispositivo Impostazioni driver HW IP N Riduzione profondit in bit N Eliminazione colore N Ritaglia in base all originale amp Raddrizza immagine Elimina macchie W Enfasi immagine N Rimuovi sfondo W Ruota immagine amp Capovolgi retro 9 Ignora originali vuoti N Sfondo uniforme Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Fare clic sulla casella di controllo per deselezionare disabilitare l elaborazione immagini dell hardware solo per l opzione elencata Quando non viene selezionata una delle opzioni in questa finestra verr utilizzato il software Visioneer Acuity per eseguire tale funzione durante la scansione Nota se Visioneer Acuity non abilitato verranno disabilitate le funzioni nell interfaccia TWAIN finch Visioneer Acuity non attivo o non si seleziona l opzione in questa finestra Le opzioni in questa finestra non sono disponibili per tutti i modelli di scanner Per informazioni sulle opzioni disponibili nell hardware dello scanner consultare la sezione Come verificare la versione del firmware dello scanner a pagina 190 e Elaborazione hardware dell immagine
228. nello scanner e Guide della carta possono essere regolate in base alla larghezza del documento Leva di rilascio del coperchio dell ADF premere la leva di rilascio del coperchio dell ADF e aprire lo scanner Alimentatore automatico documenti ADF consente di caricare i documenti nello scanner Cassetto di output cassetto dal quale vengono rilasciati i documenti e Estensione del cassetto di output consente di supportare varie lunghezze dei documenti e Fermo del cassetto di output mantiene i documenti nel cassetto di output e Guide di output mantengono i fogli accuratamente impilati nel cassetto di output Guide delle tessere in gruppo misto consente la scansione di un gruppo misto di carta e tessere Interruttore della grammatura della carta separa i rulli per consentire la scansione di elementi di spessore maggiore Xerox DocuMate 5445 5460 19 Guida per l utente Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner Porta Universal Serial Bus USB consente di collegare lo scanner al computer Pannello di controllo Numero di LED Pulsante delle Pulsante delle Pulsante di funzioni LED funzioni relative al alimentazione tipo di scansione Pulsante di Pulsante di arresto Pulsante di avvio Spia di errore reimpostazione Numero di LED indica funzione di OneTouch che verr utilizzata per la scansione possibile visualizzare le impostazioni di scansione per tale funzi
229. nenenunenenesererererururerurrrrsrsores u gt 148 0074 0 di DO RR O VR 148 OPZIONI ANZalz is iui lierna 148 EGEO srl A into 149 RIPOLI 151 PICIMPOSIAZIONI aiar ir 152 Esporta DICIMPOSEOZIONI speri slia ti iaia eroi A Aai 153 IMPONE PFCINIPOSEOZIONI 435 EEE EEE 155 Impostazioni doc ment RR EE 157 Opzioni disabilitate in questa sezione rnrn r nuru rnrn raruraru rnrn 158 Opzioni delpannello Principdle iii ASTRID SRI 158 Opzioni del pannello Avanzate nurnrnruru nurunu rununu rruen ruru rnrurn n 162 Opzioni del pannello relativo al modello di scanner 165 Miglioramenti MAGGIO ieri asl eat n anne 1 1 Opzioni disabilitate in questa sezione iris pil ES RAI RAT 172 Opzioni del pannello Principale rn rranarrn nrn n runnar rnrn 172 Opzioni del pannello Elaborazione colore i 180 Opzioni del pannello AVGNZALE zizi ii a reni 181 Opzioni del pannello relativo al modello di scanner narren 184 Configurazione del drivet pira adr tAE arnar kier TRI 187 Opzioni disabilitate in questa sezione ruru ruru rununu ru nurru urun urrrn n 187 Configurazione modulo seppia RETI INIETTATO RIA ina 187 Configurazione dello scanner rnrn rrr urren rr rurun runn 188 0 ORA 0 6 9 HR 0 01 0 ARR RR RR RA 189 Disabilitazione dell elaborazione hardware dell immagine 189 Come verificare la versione del firmware dello scanner
230. nica avanzata per ottimizzare la qualit delle immagini dei documenti scansionati Senza l MRC l immagine scansionata viene rappresentata mediante un unico processo di acquisizione e visualizzazione sullo schermo del computer anche se il documento contiene sia testo che immagini Con l MRC l immagine viene rappresentata utilizzando processi separati per testo grafica e altri elementi presenti nella pagina del documento In questo modo si ottengono elementi grafici e caratteri di testo pi netti Le scansioni effettuate selezionando l opzione Usa MRC potrebbero richiedere una quantit di tempo leggermente superiore Selezionare Usa MRC per i documenti che contengono testo di difficile lettura o elementi grafici di qualit bassa per ottenere la migliore scansione possibile L opzione Usa MRC disponibile per i formati sPDF e PDF T22 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR Il software installato per lo scanner comprende un gruppo di opzioni OCR avanzate integrate con OneTouch Nota le opzioni OCR si applicano a livello globale a tutte le applicazioni di destinazione OneTouch che supportano la funzione OCR Se ad esempio si selezionano le opzioni OCR per Adobe Acrobat saranno valide anche in WordPad Per selezionare le opzioni OCR disponibili in OneTouch 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare un applicazione di destinazione che usa uno dei tipi di file
231. ninna ET e E E E E NIUE enna UPS EEE E ITINERARI Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento GELDIGGOLEO aisi rp AT USA 1006 PRE IE AOC ENOO sciura Energy Star per gli USA spiriti ipa SEARS iierieerelriiaderi Indice Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Sicurezza In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Introduzione alla sicurezza a pagina 8 Informazioni di sicurezza operativa a pagina 9 Informazioni elettriche a pagina 10 Spegnimento di emergenza a pagina 11 Informazioni di manutenzione a pagina 12 Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 13 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety a pagina 14 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 7 Introduzione alla sicurezza Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformit alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox Ah avviso Modifiche
232. nsionata Queste linee possono comparire nei bordi nel caso in cui le dimensioni dell elemento sottoposto a scansione non corrispondano a quelle indicate nei campi delle dimensioni della pagina Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner Despeckle i puntini sono piccole macchie di un immagine che lo scanner ha interpretato quali parti valide del documento Ad esempio una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come puntini sull immagine scansionata L opzione DeSpeckle identifica queste macchie e le rimuove DeSpeckle disponibile solo per le configurazioni di scansione in bianco e nero Eliminazione colore questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in Modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Riduzione profondit in bit Le opzioni Riduzione profondit in bit sono disponibili solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco I modelli diffusione errore Bayer e mezzitoni indicano l applicazione intenzionale d
233. nsione in bianco e nero il campo di anteprima risulter in bianco o nero a seconda del livello di scurezza del colore selezionato e l immagine finale presenter le aree revisionate in bianco o nero Scansione Scansione Scansione Colore Scala di grigi Bianco e nero DO DO N DO Nota tecnica Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina influiscono sulle opzioni di revisione nel modo seguente e Nella scheda Impostazioni pagina fare clic su pollici o mm per passare da un unit di misura all altra Facendo nuovamente clic sulla scheda Impostazioni di revisione nell angolo inferiore destro verr visualizzato il formato carta nelle unit di misura selezionate e Accertarsiche il formato carta selezionato nella scheda Impostazioni pagina sia corretto per i documenti in fase di scansione In caso contrario la revisione potrebbe non essere effettuata nell area appropriata 66 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Se selezionato Eliminazione colore la revisione avr luogo in seguito alla rimozione del colore specificato dall immagine Se ad esempio si seleziona Rosso come colore di eliminazione e anche per l area di revisione nell immagine finale quest area risulter in grigio in caso di scansione in scala di grigi o in bianco e nero in caso di scansione in bianco e nero Formato i Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Fare clic sul nome per Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 1100 polici passare da pollic
234. nsione in modalit binaria bianco e nero Ad esempio se si esegue la scansione in bianco e nero di una foto a colori il file dell immagine conterr blocchi di colore nero e bianco di grandi dimensioni e l immagine sar a mala pena riconoscibile La retinatura dell immagine crea un immagine in bianco e nero riconoscibile Di seguito riportato un esempio di scansione a colori scansione in bianco e nero senza retinatura e scansione in bianco e nero con retinatura Quando l immagine viene ridotta in scala potrebbe apparire come una scansione in scala di grigi Quando l immagine di dimensioni normali o ingrandita sar possibile visualizzare chiaramente lo schema di retinatura come mostrato nell immagine in primo piano a y n y G N an x wr i i fs E CRU i T Pai Uil i e cat dhe n mr LE a ai 4 siti PA Fr j Ca i Aa Ml Ba r a W PRE M Vag ipa bardy E d sc i tin O a ary Pa 1 e i kil TEA Piste _ MF a MOR pr PRA Pe Tari aa e r r ht a i r Scansione a colori Scansione in bianco e nero Scansione retinatura Bayer 178 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione retinatura Bayer primo piano Opzioni relative al contenuto misto testo e grafica L elenco Riduzione profondit in bit include opzioni di separazione automatica per documenti con contenuto misto che presentano sia testo sia elementi grafici Queste opzioni consentono allo scanner dopo una valutazione dell immagine p
235. nsioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di OneTouch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato JPG come formato di file pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file JPG indipendentemente per ciascun pulsante Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato PDF per modificare la qualit dell immagine o selezionare l opzione per rendere il file PDF scansionato compatibile con PDF A 2 PDF PDF il formato di immagine con estensione pdf Portable Document Format viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo La compressione di immagini di file PDF crea file con dimensioni relativamente ridotte in caso di scansione di file a colori composti da pi pagine Mentre il formato di immagini TIFF supporta anche file composti da pi pagine in caso di scansioni a colori i file TIFF sono spesso troppo grandi per essere trasferiti a livello elettronico Il formato file PDF viene spesso utilizzato per pubblicare file composti da pi pagine su siti Web inviare documenti tramite posta el
236. nt Plus pr cis Plus approximatif M aider choisir les valeurs de ces options Eliminazione colore Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall immagine E possibile scegliere Rosso Verde o Blu oppure definire un colore personalizzato da eliminare da un immagine Per inserire un colore personalizzato utilizzando il valore RGB selezionare Personalizzato in questo elenco quindi inserire i valori per R G e B nelle caselle appropriate in cui R G e B sono numeri compresi da 0 a 255 Eliminazione colore Eliminazione colore Personalizzato Valore R Valore RO FG o HE o ff Rosso Tolleranza verde Tolleranza 50 Elu I Maggiore precisione Maggiore precisione Maggiore approssimazione Tolleranza utilizzare l indicatore di scorrimento per regolare la precisione dell eliminazione colore e Maggiore precisione questa opzione consente di rimuovere una gamma dei colori pi vicini al colore puro selezionato o definito nei campi personalizzati Ad esempio il rosso puro ha un valore R G B di 255 0 0 Selezionando Rosso si indica che lo scanner deve cercare una gamma di rossi RGB vicini al rosso puro e rimuoverli dall immagine e Maggiore approssimazione questa opzione consente di rimuovere una gamma pi ampia dei colori basati al colore puro selezionati nell elenco o definiti nei campi personalizzati Questa opzione disponibile solo quando si esegue
237. ntazione fornito in dotazione con la macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Alimentazione elettrica Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica Collegare sempre l apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra In caso di dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica 10 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l u
238. nte dello smaltimento del proprio prodotto Xerox tenere presente che il prodotto pu contenere mercurio piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e alla Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale o aziendale Ambiente professionale o aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno
239. nte retro i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 1 3 DE 7 e Posteriore si tratta della facciata duplex del foglio Le eventuali aree specificate in Posteriore verranno applicate esclusivamente al lato duplex del foglio in fase di scansione in modalit Duplex Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte retro i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 2 4 6 e 8 e Entrambe selezionare questa opzione se si desidera specificare un area visualizzata nello stesso punto su entrambi i lati del foglio ad esempio un logo aziendale per evitare di specificare separatamente la stessa area per il lato anteriore e posteriore Fare clic una volta sul valore predefinito 0 00 in ogni campo per attivare la casella di controllo in cui immettere le dimensioni dell area di revisione e la posizione iniziale L unit di misura visualizzata nell angolo inferiore destro accanto al campo Formato carta Impostazioni scansione Impostazioni pagina Attiva revisione Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore 0 a E 0 Colore J FR Nuovo Elimina Anteprima AC Formato carta 210 x 297 mm e Dasinistra immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dal lato sinistro della pagina e Dall alto immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dalla parte superiore della pagina e Larghezza imm
240. ntera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Muti Funzione Opzioni n Seleziona formato F Scansione SE x a sa Nada Seleziona destinazioni y Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF sPDF j Crea singoli file di immagine i Windows Mail Seleziona configurazione Legale USA di qualita Duplex OJ SharePoint Lettera USA SharePoint La maggior parte delle operazioni di configurazione 69 dei collegamenti stata eseguita utilizzando la scheda disponibile nel foglio di configurazione della scansione Per accedere a questo foglio modificare una configurazione di scansione Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione A Da Invia all applicazione sd Q 48 Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E i Foto a colori per eMail 6x4 Visualizza file di log 48 Documento a colori W Documento A4 a i Apri documenti scansionati E Lettera USA di qualita al Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina 90 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Trasferimento FTP Il collegamento della destinazione Trasferimento FTP consente l invio di scansioni direttamente a un server FTP da OneTouch Per ottenere le informazioni
241. nterfaccia principale visualizzer una dimensione della pagina Definita dall utente Per istruzioni su come creare ridimensionare ed eliminare le regioni fare riferimento alla sezione Regioni di scansione Fare clic per eseguire lo zoom in avanti o indietro per ingrandire o ridurre l immagine di anteprima con incrementi del 15 Fare clic sulle frecce verso l alto o il basso in corrispondenza della casella Livello di zoom per eseguire lo zoom in avanti o indietro dell immagine di anteprima con incrementi del 5 Fare clic sul pulsante specifico per adattare l intera area di anteprima nella finestra di anteprima E E H l E 1 J n la l Comi ai aona i a a aa le aT Xerox DocuMate 5445 5460 141 Guida per l utente 4 Fare clic su Mostra IU principale per richiamare l interfaccia principale dello scanner in primo piano rispetto alla finestra di anteprima allo scopo di regolare le impostazioni di scansione Alcune impostazioni dell interfaccia principale come la luminosit e il contrasto aggiorneranno immediatamente l immagine di anteprima dopo la regolazione Altre impostazioni come la Modifica dalla scansione a colori a quella in bianco e nero non aggiorneranno automaticamente l immagine campione Se si seleziona una delle opzioni di regolazione dell immagine del documento come l opzione di ritaglio automatico di raddrizzamento o di rotazione di un immagine tale opzione non verr visualizzata nell anteprima de
242. nto pari a 71 mm fatta eccezione quando si scansionano Tipi di tessere supportati tramite la guida delle tessere in un gruppo misto Formato tessera 3 4 x 2 13 pollici 36 x 54 mm Dimensioni massime della Versione del firmware precedente alla 2 0 pagina e 8 5 x 100 pollici 216 x 2540 mm Versione del firmware 2 0 o successive e La lunghezza massima della pagina varia in base alla risoluzione Risoluzione Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 75 dpi 8 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 18 5 x 195 pollici 216 x 4953 mm 100 dpi 8 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 18 5 x 195 pollici 216 x 4953 mm 150 dpi 8 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 18 5 x 195 pollici 216 x 4953 mm 200 dpi 8 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 18 5 x 195 pollici 216 x 4953 mm 300 dpi 8 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 18 5 x 195 pollici 216 x 4953 mm 400 dpi 8 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 18 5 x 150 pollici 216 x 3810 mm 500 dpi 8 5 x 120 pollici 216 x 3048 mm 83 5 x 120 pollici 216 x 3048 mm 600 dpi 8 5 x 100 pollici 216 x 2540 mm 18 5 x 100 pollici 216 x 2540 mm 1200 dpi 8 5 x 100 pollici 216 x 2540 mm 8 5 x 100 pollici 216 x 2540 mm Questa una risoluzione interpolata disponibile esclusivamente con il software Visioneer Acuity Velocit di scansione Xerox DocuMate 5445 Fino a 45 pagine al minuto Fino a 90 immagini al minuto a 200 dpi Xerox DocuMate 5460 Fino a 60 pagine al minuto Fino a 120 immagini al minuto a
243. nto A4 Duplex n Eimina Applica Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente OO gt Documento A4 Duplex PDF Modo Bianco e nero 200 dpi Duplex Pagina 209 mm x 296 mm Uso dell elaborazione immagine Acuity Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia possibile utilizzare la pagina delle propriet dello scanner per tenere traccia della manutenzione cambiare alcune opzioni dell hardware configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner e regolare le opzioni dell applicazione che possono essere disponibili per lo scanner 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di OneTouch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox 3 Fare clic sul pulsante Propriet Impostazioni relative al dispositivo Impostazioni dispositivo Versione firmware 2 00 Scansione pad 106 Numero di serie 07GDHSZ024 Versione LLD GE LIS5IGA Scansione rullo 106 Versione driver 5 1 13 5159 Numero totale di pagine scansionate Dal piano 29 Impostazioni di risparmio energia Dall alimentatore Modalit sospensione E minutoj 3 dd Tera ai spegni 30 minuton 2 mitico vr Per le istruzioni vedere Impostazioni
244. o possibile scegliere questa opzione se si esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm di un quotidiano Il microfilm inverte il bianco e il nero in modo che se visualizzato su un monitor il testo bianco e la carta e nera Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella invertito da bianco in nero da nero in bianco Nella scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ruota di colori ruota di colori Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm di un quotidiano Il microfilm inverte il bianco e il nero di un quotidiano Il microfilm inverte il blanco e il nero in modo che se visualizzato su un monitor il testo in modo che se visualizzato su un monitor il testo bianco e la carta e nera bianco e la carta e nera 176 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Nel seguente esempio vengono mostrate l immagine in scala di grigi originale e l
245. o Nuance OmniPage Pro Nota le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra 3 Fare clic su Installa ora Viene visualizzata l Installazione guidata del driver dello scanner Installazione del driver dello scanner Innanzitutto viene avviata l installazione del driver dello scanner 30 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 1 Fareclicsu Avanti Installazione guidata di Driver di xerox DocuMate 5460 Seguire la procedura di installazione guidata per installare Driver di eros DocuMate 5460 nel sistema in Uso 2012 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati ERO ERO and Design e DocuMate sono marchi registrati di erox Corporation negli Stati Uniti eo in altri paesi 2 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare il contratto di licenza fare clic su Annulla Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione interrotta 3 Il software verr installato 4 Arrestarsi quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware Non fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione s
246. o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente 12 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Certificazione di sicurezza del prodotto L ente preposto certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Standard UL60950 1 USA CSA 22 2 No 60950 1 Canada IEC 60950 1 Xerox DocuMate 5445 5460 13 Guida per l utente Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA e Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 14 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Benvenuti In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Contenutodellaconfezione a pagina 16 e Requisiti di sistema a pagina 17 Documentazione a pagina 18 e Scanner Xerox DocuMate 5445 5460 a pagina 19 Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui pa
247. o della pagina verr visualizzata capovolta nella scansione finale Se si esegue la scansione di un gruppo di documenti che contengono entrambi i tipo di orientamento consigliabile selezionare Automatico nell elenco Ruota immagine Questa opzione disponibile solo se lo scanner in uso supporta la scansione fronte retro e l opzione Fronte retro selezionata nell interfaccia di scansione Unisci due lati Nella scansione in modalit fronte retro possibile attivare questa opzione per includere entrambi i lati di un elemento acquisito in un unica pagina nel file di immagine finale Le opzioni nell elenco consentono di selezionare il punto in cui si desidera visualizzare il fronte dell immagine rispetto al retro dell immagine nel file finale Xerox DocuMate 5445 5460 161 Guida per l utente L immagine seguente mostra un assegno scansionato in modalit duplex in cui l opzione Unisci due lati non attivata e lo stesso assegno quando l opzione Unisci due lati attivata Se l opzione Unisci due lati non attivata lati 1 e 2 dell assegno vengono salvati in due file separati rispettivamente IMG_0001 e IMG_0002 Se l opzione Unisci due lati attivata entrambi i lati dell assegno vengono salvati in un unico file IM G_0003 Se si esegue la scansione di una serie di elementi utilizzando un formato di file multipagina ad esempio un PDF ogni pagina del file finale conterr sia l immagine anteriore che posteriore degli elementi acq
248. o delle lingue pi rapido e affidabile selezionare solo le lingue presenti nei documenti Le lingue sono presentate in ordine alfabetico Digitare la prima lettera del nome della lingua per passare direttamente alla rispettiva sezione nell elenco Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza selezionare questa opzione per controllare automaticamente la validit delle parole riconosciute Il motore OCR controlla singolarmente ogni lettera o simbolo nella pagina quindi desume la lettera o il simbolo in base alla sua forma Il motore OCR potrebbe pertanto ricavare pi risultati per una lettera o un simbolo specifico una migliore corrispondenza una seconda migliore corrispondenza e cos via Questa opzione informa il motore OCR di controllare nel dizionario per convalidare la migliore corrispondenza per le lettere in una determinata parola se non viene trovata il motore OCR controlla la presenza della seconda migliore corrispondenza e cos via Se ad esempio nel documento originale presente la parola casa ma il motore OCR sicuro al 75 che la prima a in realt una e nel documento finale verr visualizzata la parola cesa Attivando questa opzione il motore OCR controller le altre lettere nella parola ne verificher la presenza nel dizionario e visualizzer la parola corretta casa nel documento finale Il motore OCR non corregge automaticamente le parole con errori ortografici nel documento origi
249. o di applicazione di destinazione selezionata 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 71 Guida per l utente Configurazione prima di procedere alla scansione possibile impostare lo scanner in modo che quando si preme un pulsante o si fa clic su di esso nel pannello dei pulsanti viene visualizzata un interfaccia di scansione diversa prima dell avvio della scansione Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la scansione l immagine scansionata verr inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch per tale pulsante 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione Multi Funzione Opzioni SI Scansione CT sE Seleziona destinazioni kK i Ca BMP JPG POF Da SharePoint TIFF PDF de REG RRAE FIERE za Crea singoli file di immagine W Invia all applicazione Seleziona configurazione Lam Legale USA di qualita Duplex 8 Trasferimento FTP W Lettera USA 5 er i ail Configurare prima di procedere all Apri documenti scanzionati de a Documento a colori di qualita m S SMTP FA Foto a colori per eMai
250. o di destinazione classificato come collegamento di immagine semplice Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Editor di immagini Paint nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di immagine 1 Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare uno degli editor di immagine predefiniti ad esempio Microsoft Paint Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni AP Microsoft Paint al Windows Mail OJ SharePoint d Invia all applicazione Trasferimento FTP Apri documenti scansionati T Seleziona formato H e A BMP JPG D Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex E Lettera USA N Documento A4 4 Documento a colori di qualita d8 Foto a colori per eMail 6x4 F Documento a colori Lettera USA di qualita goma _ Pronti _ uovo copi Modica ita it i Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di immagine In questa finestra possibile aggiungere un applicazione e impostare ulteriori opzioni per la gestione dei documenti Se stata recentemente installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se OneTouch configurer i
251. o evento STI nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se stata attivata l opzione per eseguire la scansione in pi destinazioni non possibile selezionare la destinazione Client Still Image Fare clic sulla scheda Opzioni e deselezionare Attiva la scansione su pi destinazioni per procedere alla scansione in questa destinazione J Multi Funzioni Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni I A A E SharePoint BMP TIFF JPG PDF d Invia all applicazione Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA WI E Documento Ad mar Apri documenti scansionati DE i P Documento a colori di qualita lt Foto a colori per eMail 6x4 j lt D ocumento a colori O Client Still Image E Lettera USA di qualita gt coeeoeceoee 4 goma Propriet uovo Copa odia ok Amua apia 2 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch e selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione 2 Scegliere una configurazione di scansione e fare clic su OK 3 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Xerox DocuMate 5445 5460 103 Guida per l utente 4 Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione Selezionare l applicazione desiderata e fare clic su OK OneTouch Event F
252. o per la scansione 52 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch Il pannello di OneTouch visualizza su schermo i controlli dello scanner Dal pannello possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare il pulsante Scansione Fare clic sull icona di OneTouch per aprire il pannello fi Visualizzazione Pulsanti O xerox DocuMate 5445 E LE bat e n rc N lt gt Scansione PDF Stampa eMail Fax Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware O xerox DocuMate 5445 E GE xerox DocuMate 5445 EI WO E Documento A4 di qualita PDF Modo Bianco e nero 300 dpi m Pagina 210 mm x 297 mm scansione Impostazioni Lm 50 DM5445 Barra dei titoli Frecce verdi consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello Icona dello scanner consente di accedere alle propriet hardware dello scanner X rossa chiude il pannello di OneTouch Visualizzazione Pulsanti Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di OneTouch Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui pulsanti con le frecce nel lato destro del pannello per visualizzare gli altri pulsanti di OneTouch Visualizzazione Dettagli Fare clic con il pulsante s
253. o scanner Versione firmware numero di versione del chip del processore corrente Numero di serie numero identificativo univoco dello scanner Versione LLD versione del driver di base dello scanner Non si tratta della versione del software OneTouch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA Versione driver versione del driver TWAIN dello scanner Aggiornamento del firmware Controlla aggiornamenti controlla la versione del firmware dello scanner rispetto alla versione inclusa nel driver dello scanner Quando lo scanner collegato al computer e questa opzione selezionata o quando uno scanner differente dello stesso modello collegato verr visualizzata una notifica indicante che la versione del firmware obsoleta Se non si desidera aggiornare il firmware deselezionare questa opzione per non ricevere la notifica sulla versione differente Aggiorna fare clic su questo pulsante per aggiornare il firmware dello scanner con la versione pi aggiornata fornita dall installer del driver Seguire le istruzioni visualizzate per aggiornare il firmware dello scanner Non spegnere lo scanner o chiudere eventuali finestre di dialogo visualizzate mentre in corso l aggiornamento Se si spegne lo scanner o si chiudono le finestre di dialogo visualizzate prima che venga richiesto espressamente possibile che lo scanner venga danneggiato in modo irrevocabile o che non funzioni Il software di aggiornamento del firmware indicher quando
254. oglia durante la scansione in bianco e nero 172 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scelta dei valori di luminosit La regolazione del livello di luminosit si basa sulla modalit di visualizzazione dell immagine e non esiste uno standard di riferimento Di seguito sono riportate alcune opzioni consigliate per la correzione della luminosit in base alla qualit del documento originale e Documentioriginali di buona qualit al 50 e Lettere moduli o disegni a matita dal 25 al 40 e Immaginisfocate o vecchi documenti con testo sfocato dal 35 al 45 e Carta carbone di colore chiaro ad esempio giallo oppure rosa o verde chiaro con testo chiaro dal 45 al 55 e Pagine di giornali o riviste dal 55 al 70 e Pagine di libri dal 55 all 80 e Foto scattate in interni o nell ombra dal 60 all 85 Luminosit funziona in combinazione con Contrasto per il miglioramento dell immagine Quando si regola il livello di luminosit per migliorare la qualit dell immagine sottoposta a scansione provare anche a regolare il contrasto Il livello di contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Ad esempio se stata eseguita la scansione di un documento con note scritte a matita possibile che sia necessario diminuire il livello di luminosit per ottenere la visualizzazione delle note scritte a mano nell immagine scansionata Tuttavia quando si diminuisce la luminosit il
255. omaticamente i nomi di preimpostazioni duplicati Se viene visualizzata una notifica indicante che esiste gi una preimpostazione con lo stesso nome selezionare una delle opzioni visualizzate per continuare e Sovrascrivi selezionare questa opzione per sostituire la preimpostazione corrente con quella selezionata nell elenco e Mantienientrambi selezionare questa opzione per mantenere entrambe le preimpostazioni Alla preimpostazione selezionata verr aggiunto un conteggio alla fine del nome ad esempio Nome preimpostazione personalizzato 2 Il nome della preimpostazione originale rimarr invariato e Ignora selezionare questa opzione per ignorare la preimpostazione con il nome duplicato Selezionare l opzione Esegui questa operazione per tutti i conflitti per utilizzare l azione selezionata in questa finestra di dialogo per tutti i conflitti rilevati 156 stato rilevato un conflitto di nomi La preimpostazione Documento A4 di qualita bin esiste gi Esegui questa operazione per tutti i conflitti Sovrascrivi Mantieni entrambi Ignora Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Impostazioni documenti e Pannello Principale contiene le impostazioni di scansione pi utilizzate Se selezionata la modalit di configurazione dell origine di Base questo l unico pannello disponibile Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per abilitare gli altri pannelli anch essi de
256. omaticamente il campo Larghezza in cui possibile inserire la dimensione dell area da riempire con il colore di sfondo possibile specificare una dimensione compresa tra circa 1 mm e 10 mm da 0 04 a 0 39 Ritaglio automatico delle immagini In base al modello dello scanner e al software installato possibile che siano disponibili pi opzioni per il ritaglio automatico nell interfaccia e Ritaglia in base all originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner possibile che talvolta sia disattivata in quanto questa funzione non supportata da tutte le applicazioni di scansione Regolare sempre correttamente le guide carta in base alla larghezza della carta nel cassetto di input in modo che le pagine vengano alimentate nello scanner quanto pi possibile in modo diritto E possibile che le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente e Ritaglia in base alla lunghezza l immagine finale viene ritagliata nella parte inferiore della pagina da scansionare Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner E possibile che talvolta sia disattivata in quanto questa funzione non supportata da tutte le applicazioni di scansione Opzioni di compressione Esistono due tipi di funzione di compr
257. onata un opzione di raggruppamento per mese settimana o tipo la cartella che verr aperta corrisponder all opzione di raggruppamento selezionata Impostazione della cartella da Windows Se installato OneTouch al menu di scelta rapida delle cartelle Windows stata aggiunta un opzione di archiviazione Questo menu consente di impostare la posizione di archiviazione Trasferire in memoria senza aprire OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 77 Guida per l utente 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera impostare come destinazione per la scansione 2 Puntare il cursore del mouse sull opzione Imposta come destinazione di scansione per aprire il sottomenu sulla destra Fare clic sull impostazione con cui si desidera aggiornare la posizione di archiviazione D OneTour Apri Gr Imposta come destinazione di scansione b Per tutte le configurazioni T P Per le configurazioni nuove e predefinite Condividi con b R N i Perla configurazione utilizzata da un pulsante b 4 eMail Ripristina versioni precedenti 7 Archivio Includi nella raccolta va 8 Biglietti da visita Invia a b Taglia Copia Crea collegamento Elimina Rinomina Propriet Per tutte le configurazioni selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione nelle schede Opzioni salvataggio di tutte le configurazioni di scansione affinch venga utilizzata questa posizione Verr aggiornata anche l
258. one della cartella e delle opzioni da OneTouch Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione per la scansione Multi Funzione z Seleziona formato W sesion pata 3 Seleziona destinazioni Zl z LE l Microzott w ordP ad BMP TIFF JPG PDF crea singoli file di immagine y Notepad Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 gt La Lettera USA i lalla N Documento Ad ix Nuance FaperPort 19m d Documento a colori di qualita IRR i Foto a colori per eMail 6x4 a Documento a colori Registrare su CO ROM E WE Lettera USA di qualita e e E e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per Trasferire in memoria Da questa finestra possibile modificare la posizione e le opzioni di memorizzazione predefinite Dopo aver installato OneTouch tutte le configurazioni di scansione utilizzano queste impostazioni In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate 76 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Peraprirelafinestra Propriet Conf
259. one documento A A4 verticale v 21 6 x 279 Ruota immagine 4 0 E Alimentazione manuale F Rileva alimentazione doppia Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo BE Ultime impostazioni utilizzate gt Digitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini a Ripristina valori predefiniti Anteprima ox sava Operazione eseguita Auto A e Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione L interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione 48 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Impostazioni predefinite di OneTouch a pagina 51 Scansione dal pannello dei pulsanti di OneTouch a pagina 52 Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 54 Selezione delle opzioni per OneTouch a pagina 56 Configurazioni della scansione a pagina 59 Formati di file a pagina 68 Creazione di singoli file di immagine a pagina 68 Formati di immagine a pagina 69 Formati di testo a pagina 71 Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 72 Apri documenti scansionati a pagina 75 Trasferimento in memoria a pagina 76 Scansione in pi cartelle a pagina 78 Registrare su CD ROM a pagina 82 Stampante o fax a pagina 84 PaperPort a pagina 86 SharePoint a pa
260. one e risoluzione dei problemi In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Rimozione della carta inceppata a pagina 202 Pulizia dell esterno dello scanner a pagina 206 Pulizia dell interno dello scanner a pagina 207 Sostituzione dei rulli a pagina 211 Utilit utente a pagina 215 Risoluzione dei problemi a pagina 221 Disinstallazione dello scanner a pagina 224 Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 a pagina 225 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 a pagina 227 La presente sezione contiene informazioni sulle opzioni hardware disponibili per lo scanner sull Utilit utente dello scanner istruzioni per la manutenzione informazioni sulla risoluzione dei problemi e sulla disinstallazione specifiche dello scanner e parti di ricambio Xerox DocuMate 5445 5460 201 Guida per l utente Rimozione della carta inceppata In base al tipo di carta la qualit della scansione pu essere scarsa anche se gli elementi sono inclusi nell elenco dei tipi di documento supportati Se si verificano spesso inceppamenti della carta o errori di doppia alimentazione provare ad effettuare le seguenti operazioni e Ridurre il numero di elementi nel cassetto di input e Pulire i rulli e i sensori come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner e Utilizzare la modalit di scansione lenta nell interfaccia TWAIN Per ulteriori informazioni consultare la sezione Regolazio
261. one nella finestra delle propriet di OneTouch Se si verificano problemi hardware l indicatore rosso lampegger e il LED riporter una E seguita dal numero del codice di errore Pulsante delle funzioni LED toccare il pulsante per scorrere le 9 opzioni di scansione disponibili in OneTouch Pulsante delle funzioni relative al tipo di scansione toccare il pulsante per alternare la scansione solo fronte e quella fronte retro L opzione selezionata in questa finestra ha la priorit su quella selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch quando la scansione viene eseguita premendo il pulsante di avvio verde Pulsante di alimentazione attiva o disattiva l alimentazione Premere il pulsante per accendere lo scanner Tenere premuto il pulsante per qualche secondo per spegnere lo scanner Questo il pulsante di reimpostazione nel pannello di controllo Pulsante di reimpostazione ripristina le impostazioni di scansione predefinite nell interfaccia TWAIN Questo il pulsante giallo del pannello di controllo Pulsante di arresto arresta la scansione in corso Questo il pulsante rosso del pannello di controllo Pulsante di avvio avvia la scansione Questo il pulsante verde del pannello di controllo Spia di errore inizia a lampeggiare in caso di errore dell hardware dello scanner 20 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Installazione dello scanner In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzion
262. onfigurazione scansione 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio Opzioni salvataggio Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio O I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione CiUsers RHol DocumentsMy OneTouch Archive Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia Xerox DocuMate 5445 5460 79 Guida per l utente 10 11 12 80 Selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionati Selecionar local para armazenar documentos IR Pedro Lima gt P blico a jE Computador te Unidade de Disquete A di Eco Disco Local C b di Arquivos de Programas p Recibos de pessoa juridica m Usuarios Wi Windows amp i Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Pasta DE Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricev
263. ontrati dati in formato tabulare questi vengono collocati su colonne e non in una tabella con griglia Colonna singola con tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e una tabella La tabella verr collocata in una griglia nell applicazione di destinazione selezionata In un secondo momento sar possibile specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da un carattere di tabulazione Foglio di calcolo scegliere questa opzione se l intero documento costituito da una tabella che si desidera esportare in un programma con fogli di calcolo o che stato trattato come una tabella Il testo o gli elementi grafici liberi non verranno rilevati Xerox DocuMate 5445 5460 129 Guida per l utente 130 Opzioni di formato output Automatico il documento verr formattato nel modo pi simile possibile all originale Il software OneTouch regoler le proprie impostazioni nel modo pi appropriato per il documento di cui si sta eseguendo la scansione al fine di corrispondere al formato di output selezionato La qualit dell output verr ottimizzata e il tempo di elaborazione sar ridotto al minimo Nessuna formattazione il documento conterr testo semplice su una colonna con allineamento a sinistra e utilizzer un solo tipo e una sola dimensione di carattere Sar quindi possibile esportare il testo semplice in quasi tutti i tipi di file e di applicazioni di destinazione
264. opzioni in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda PaperPort e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Finestra Propriet dei collegamenti di Finestra Propriet Configurazione scansione OneTouch PaperPort Scheda PaperPort PaperPon inposiszioni gi revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina FPaperFort le Selezionate le vostre preferenze per la Porta della I Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti GL Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati dello ScanSoft dalle opzioni seguenti a la Documents Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati a My OneTouch Archive H 0 My OneTouch Archive H 0 My PaperPort Documents m My PaperPort Documents i My RoboHelp
265. opzioni relative alla luminosit il contrasto e la gamma richiederanno una maggiore regolazione per incidere sulla luminosit generale dell immagine Opzioni di rilevamento automatico del colore Selezionare Automatico nell elenco di configurazione delle origini documento per attivare queste opzioni Una volta selezionata la Modalit automatica necessario scegliere Grigio o Bianco e nero e Ignora colore del documento selezionare questa opzione per fare in modo che il colore del documento venga ignorato quando si determina se la scansione deve essere salvata come immagine a colori e Percentuale colore inserire la percentuale di pixel a colori che lo scanner deve ricercare per rilevare e salvare un immagine a colori Lo scanner determina il colore rispetto al bianco e nero confrontando la quantit di colore alla quantit di nero nell immagine Pi alto il valore impostato in questo campo maggiore la quantit di colore necessaria nell elemento originale per essere rilevata e salvata come immagine a colori Opzioni del pannello Avanzate Le opzioni in questo pannello possono anche essere presenti nel pannello Principale ma con ulteriori impostazioni per ottimizzare la funzione selezionata Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Elaborazione colore Avanzate Sfondo uniforme Rimuovi sfondo Enfasi immagine Nessuno Inizializza il livello di bianco
266. ort 5 Foto a colori per eMail 6x4 gt 4 Documento a colori Trasferire in memoria a Lettera USA di qualita La Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra delle propriet di OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 119 Guida per l utente 4 Premere o fare clic sul pulsante di OneTouch impostato per eseguire la scansione con OCR Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto a un altro tipo di elaborazione Formati di testo Per selezionare il formato fare clic sull icona del testo nella finestra delle propriet di OneTouch Multi Funzione 21 i 5 Seleziona formato Scansione Seleziona destinazioni Da l H BMP PDF del formato di testo 3 Microsoft W ordFad TIFF JPG i i S E crea singoli file di immagine In questo Esempio si a Notepad _ Seleziona configurazione riferisce al formato MY Legale USA di qualita D uplex sPDF amp crobat Reader 9 0 H Lettera USA Si tratta dell icona E Documento Ad i Nuance PaperPort l i Documento a colori di qualita Tesi nen i Foto a colori per eMail 6x4 desi i Documento a colori C Registrare su CO ROM E MY Lettera USA di qualita E i qE 3J _ Aggiorna opriet Nuovo Copia Modifica Elimina Aggiorna copia La se
267. orwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione a Applicazione Fax e scanner di Windows Te Consente di acquisire gestire e instradare im r Ricerca i Consente di acquisire foto e altre immagini da Bir Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione utilizzando l interfaccia dell applicazione Nota tecnica Se lo scanner esegue la scansione e invia un immagine a un applicazione senza richiedere all utente di selezionare un applicazione da eseguire le opzioni del pannello di controllo relative agli eventi dello scanner vengono automaticamente impostate per eseguire un programma specifico nel caso in cui venga avviato un evento Per modificare l impostazione degli eventi relativi a uno scanner eseguire la procedura indicata di seguito IL 2 104 Aprire il Pannello di controllo di Windows Aprire il gruppo Scanner e fotocamere digitali Il gruppo verr visualizzato nell elenco nel caso in cui il Pannello di controllo sia in modalit Visualizzazione classica Se il Pannello di controllo in modalit di visualizzazione per categorie Windows XP o Pagina iniziale Windows Vista 7 e 8 il gruppo sar disponibile al di sotto di uno dei seguenti gruppi principali Windows XP stampanti e altro hardware Windows Vista 7 e 8 hardware e suoni Aprire la finestra dell
268. per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione e configurare eventuali opzioni di scansione specifiche per la destinazione Impostazioni Apparecchiatura Impostazioni FTP Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Documento A4 Modo Risoluzione E Bianco e nero 100 200 d Scala di grigi l EA Colore Luminosit Contrasto Ogni destinazione con propriet di configurazione specifiche per le scansioni verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet Configurazione scansione di One Touch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK 7 Fare clic su OK nella finestra delle propriet di OneTouch Caricare il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per le scansioni in pi destinazioni Lo scanner avvia la scansione e al termine l immagine viene inviata a ogni destinazione selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch Nota tecnica Non possibile utilizzare la destinazione Client Still Image con la scansione in pi destinazioni La destinazione verr disattivata quando si seleziona l opzione Attiva la scansione su pi destinazioni Xerox DocuMate 5445
269. postare o ridimensionare Si tratta di una modifica temporanea nell ordine delle regioni che non pu essere annullata La regione torner automaticamente nella posizione originale quando si fa clic per spostare o ridimensionare una regione Riordinamento delle regioni Se sono state create pi regioni di scansione possibile modificarne l ordine di priorit utilizzando il menu di scelta rapida per le regioni La priorit determina l ordine di elaborazione delle regioni durante la scansione Ad esempio la regione 1 verr elaborata per prima e apparir nell applicazione di scansione come prima immagine Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione e selezionare un opzione dal menu sa Ta re nn p urti eh n Tio tar dii ELLUL JELE anse ia L LE TOTACE TEN NINNI ESILIO LI ih PIPE n in i f En 3 hesse Pemi eee a ga i eb para fps 1 rem pra erp Mida d nari cell rn dada dae della eroga Pepa cose arri regrna Ea pri cisl ai LL LL Li ETENA er rE Imposta come prima regione selezionare questa opzione per impostare a 1 il numero della regione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi in posizione 1 Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza 146 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Riduci il numero della regione selezionare questa opzione per spostare verso l alto il
270. pplicazione di posta elettronica come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 71 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione di posta elettronica classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Multi Funzione Opzioni E Scansione pe Seleziona destinazioni K Pal H A H BMP TIFF JPG PDF sPDF I Pd Microsoft Paint al Windows Mail Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex OJ SharePoint E Lettera USA E Documento A4 Ah Invia all applicazione F Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 La e Documento a colori E Apri documenti scansionati BW Lettera USA di qualita ese Cert Gua Goma Got l A L applicazione di posta elettronica nell elenco delle destinazioni di One Touch corrisponde al programma di posta elettronica predefinito in Opzioni Internet di Internet Explorer Fare clic sull applicazione di posta elettronica presente nell elenco quindi sul pu
271. pplicazione parrirar paro oi EROE 110 Scansione in pi destinazioni ssi TARANTO RARA 113 Scansione con separazione dei lavori ss srrrriri trial iaia 116 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 119 FOMOULANE SC a E E EE Sie 120 Selezione delle opzioni OneTouch OmniPage OCR 123 EIE Re ea aA REEE E E E EERE 124 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Sommario Creazione dei dizionari personali rununu rnnr rar ur rrnrr rnn 125 Modifica dei dizionari utente rununnar rrur ru rurun rrn 127 ean Soeg Ane CO ENEE E P E EE E peas 128 Impostazioni Visioneer ACUI sannita nera netta 131 Con tecnologia Visioneer Acuity prin OE RT ian 132 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia 0 unnn n nnn 135 Impostazioni FRIGLIVE OLRISPOSITIVO az a ieri ARTRITE RITIRARE TRAI 135 IRPOA0Z ONEeI NO ili 136 Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Accesso all interfaccia dello scanner i 138 Scelta dell interfaccia TWAIN o WIA scsi ir ed 138 C OE e io 139 Interfaccia bloccata dello scanner arri iii aero 139 Uso della finestra di anteprima irc ae N A nea 141 REGIONE LISCIO E ARTIOLI RITIENE 142 Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni 145 Riordinamento delle regioni nurnrnaru rununu rnrn 146 Cancella tutte le regioni ire 147 Configurazione dell origine del documento s snnnsne
272. pulirla Nota questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare e Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione e Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore e Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore e Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici e Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo o Attenzione Questo dispositivo non inteso per l uso nel campo di visione diretto dello schermo Per evitare riflessi fastidiosi sullo schermo non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto Xerox DocuMate 5445 5460 9 Guida per l utente Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista La presa deve essere installata vicino all apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile Utilizzare il cavo di alime
273. r in uso Se in questo pannello si seleziona un opzione presente anche nel pannello Principale l opzione verr selezionata quando si torna al pannello Principale Xerox DocuMate 5445 5460 157 Guida per l utente Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Principale Risoluzione g 200 dpi VI Ignora originali vuoti Ritaglia in base all originale 75 1200 iia i E Documento lungo Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale Pulisci bordi 21 0 x 29 7 amp m Ruota immagine E 0 Alimentazione manuale Timeout 0 tec retre Rileva alimentazione doppia Unisci due lati N Seleziona Fronte retro per attivare questa opzione Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Opzioni del pannello Principale Alcune funzioni in questo pannello possono disporre di opzioni di regolazione avanzate in altri pannelli della sezione In modalit di configurazione Avanzate verr visualizzata un icona accanto alle funzioni per le quali sono disponibili opzioni di re
274. r l utente 2 Fare clic sul pulsante Sfoglia amp accanto al campo della cartella Destinazione per aprire una finestra di ricerca dei file Cartella di destinazione C Lsers RH 7_ult 64 Documents _ Documento A4 2 Documento A4 colorido di qualita Documento A4 colorido Documento 44 di qualita 2 Documento A4 di qualita Documento A4 Foto a colori 6x4 Legale USA 2 Esporta Annulla 3 Individuare una posizione e selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file delle preimpostazioni Fare clic su Scegli Assicurarsi che sia una posizione in cui sar possibile individuare facilmente il file a Computer utente la RH 7_Uit 64 4 Selezionare la preimpostazione da esportare nella finestra di dialogo specifica per l esportazione Per esportare pi elementi fare clic sul nome di ciascuna preimpostazione Per selezionare pi preimpostazioni possibile che sia necessario premere il tasto Ctrl della tastiera mentre si fa clic sul nome di ciascuna preimpostazione Documento A4 colorido Documento A4 di qualita 2 Documento A4 di qualita Documento A4 Foto a colori 6x4 Legale USA 2 Legale USA di qualita 2 5 Fare clic su Esporta Se sono state selezionate pi preimpostazioni da esportare verr creato un file per ciascuna preimpostazione selezionata 154 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Nota verranno ricercati automaticamente i nomi di preimpostazioni duplicati Se
275. r poter utilizzare questa opzione possibile anche che sia necessario selezionare l opzione per la chiusura automatica al completamento del trasferimento La preimpostazione sostituisce le funzionalit alcune applicazioni di scansione dispongono di un opzione che consente di regolare le impostazioni e la scansione senza aprire l interfaccia dello scanner Alla successiva apertura dell interfaccia le ultime impostazioni utilizzate corrisponderanno alle impostazioni dell applicazione utilizzate per la scansione Selezionare questa opzione per ripristinare le ultime impostazioni utilizzate quando stata aperta l interfaccia Abilita la compressione utente questa opzione abilitata solo se lo scanner e il software consentono la regolazione manuale della compressione dell immagine Memorizza compressione quando un opzione di compressione pu essere regolata dall utente non pu essere salvata come parte di una preimpostazione Selezionare questa opzione per salvare l impostazione di compressione Driver WIA Utilizza interfaccia WIA predefinita selezionare questa opzione per visualizzare l interfaccia Microsoft WIA anzich l interfaccia TWAIN nelle applicazioni WIA 2 0 Emula WIA 1 0 selezionare questa opzione per visualizzare l interfaccia TWAIN per le applicazioni compatibili con WIA 1 0 Se questa opzione selezionata le applicazioni WIA 2 0 utilizzeranno l interfaccia Microsoft WIA Impostazioni IP HW Le opzioni in questo pan
276. r scanner al Xerox utilit utente Visioneer One Touch si Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Installa ora Menu principale 2 Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora 3 Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Software Informazioni sul software Nuance PaperPort PaperPort un applicazione software completa per la gestione dei documenti Le funzioni di scansione di PaperPort consentono di inserire nuove pagine in un file esistente e di assegnare un nome al file immediatamente dopo la scansione Nel desktop di PaperPort possibile ordinare i documenti e spostarli da una cartella all altra seguendo la stessa procedura utilizzata dalla cartella Documenti di Windows possibile riordinare le pagine in un file PDF annullare la disposizione in pila di un documento in modo da salvare di nuovo tutte le pagine come singoli file In PageView di PaperPort sono disponibili anche alcune opzioni di base per la modifica delle immagini quali ad esempio l aggiunta di note ai file di immagine la modifica dei colori delle immagini e il ritocco dell immagine utilizzando le opzioni di cancellazione e o correzione automatica Nuance OmniPage OmniPage Pro un programma che fornisce analisi OCR accurate rileva layout avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono
277. ra massima di 1 mm Per scansionare elementi spessi Il rullo che impedisce la doppia alimentazione deve essere allontanato dal rullo di alimentazione prima della scansione di elementi spessi Il rullo che impedisce la doppia alimentazione separa le pagine quando il rullo di alimentazione afferra e alimenta le pagine nello scanner Poich il rullo che impedisce la doppia alimentazione deve essere disattivato possibile scansionare solo una pagina alla volta 1 Aprire lo scanner 2 Individuare l interruttore della grammatura della carta nella parte inferiore dello sportello dell ADF 3 Tirare verso l alto l interruttore come indicato nella figura riportata di seguito Quando si tira l interruttore il rullo che impedisce la doppia alimentazione si disinnesta e il sistema viene posizionato nella parte posteriore dello scanner LO _ O _ 0 LO 4 Chiudere lo sportello dell ADF Quando si chiude lo sportello dell ADF il rullo che impedisce la doppia alimentazione non toccher pi il rullo di alimentazione 5 Posizionare un singolo elemento nel cassetto di input ed eseguire la scansione Quando si esegue la scansione di elementi spessi non possibile utilizzare l opzione di rilevamento della doppia alimentazione nell interfaccia di scansione Se si lascia attivata questa opzione verr segnalato un errore di doppia alimentazione per ciascuna pagina scansionata Al termine della scansione spostare di nuovo l inte
278. re le impostazioni nell interfaccia principale finch non si ottiene l aspetto desiderato dell immagine campione Nella finestra di anteprima anche possibile definire le regioni di scansione personalizzate Per istruzioni sulla creazione e sulla scansione delle regioni personalizzate fare riferimento alla sezione Regioni di scansione Per utilizzare la finestra di anteprima 1 Selezionare le impostazioni di scansione iniziali da utilizzare per l immagine di anteprima Se si desidera modificare una particolare impostazione predefinita selezionarla prima di continuare Fare clic sul pulsante Anteprima per aprire la finestra di anteprima Se nello scanner inserita una pagina verr eseguita la scansione visualizzando un immagine di esempio nella finestra di anteprima Se non presente una pagina nello scanner quando si fa clic su Anteprima verr visualizzata la finestra di anteprima con un area di scansione vuota necessario posizionare una pagina nello scanner quindi fare clic su Crea anteprima per digitalizzare e visualizzare un immagine di esempio La finestra di anteprima visualizza l area di scansione e la regione di scansione corrente che riflette le dimensioni della carta attualmente selezionate nell interfaccia principale Quando si passa il cursore del mouse sulla regione di scansione questa verr evidenziata e sar possibile spostarla o ridimensionarla Se si spostano ridimensionano o aggiungono regioni di scansione l i
279. riginale Esegui pulizia bordo Raddrizzare immagine CD Despedde E iria PRO E Eliminazione colore E Saltare originali in bianco Ruota immagine Riduzione profondit in bit ced 9 agadan Funzioni AutoCrop a originale determina la dimensione dell elemento scansionato e produce un immagine della stessa dimensione Se ad esempio si scansiona un documento delle dimensioni di una cartolina postale l immagine risultante avr le dimensioni della cartolina Questa opzione esclude l impostazione del formato della pagina Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Raddrizzare immagine rileva i bordi di un documento e determina se sono diritti o obliqui Se la pagina presenta delle distorsioni l immagine verr regolata in modo da essere resa pi diritta Tuttavia se l angolo di alimentazione nello scanner troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta Rileva automaticamente colore determina se un documento contiene o no dei colori e produce l immagine scansionata appropriata Di norma il rilevamento automatico del colore si usa quando si ha una pila di pagine da scansionare alcune a colori e altre no Invece di dover modificare le impostazioni di scansione da Colore a Bianco e nero e viceversa lo scanner pu scegliere automaticamente le impostazioni corrette Salt
280. ritta nello scanner Non curvare o piegare le guide in fase di collegamento perch la plastica potrebbe essere danneggiata e spezzarsi 4 Collocarelo scanner di nuovo in posizione ricollegare il cassetto di input e regolare il cassetto di output in base alla lunghezza della carta da scansionare Xerox DocuMate 5445 5460 205 Guida per l utente Pulizia dell esterno dello scanner L accumulo eccessivo di polvere attorno o sullo scanner potrebbe penetrare nello scanner durante il processo di scansione e otturare le aperture di ventilazione E necessario pulire l esterno dello scanner almeno una volta al mese per limitare l accumulo di polvere nello scanner 1 Spegnere lo scanner 2 Utilizzando un panno morbido pulire il corpo dello scanner il cassetto di input e l area di fuoriuscita Assicurarsi che siano puliti anche gli alloggiamenti di entrata e di uscita dello scanner 3 Al termine premere il pulsante di accensione per riaccendere lo scanner 206 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Pulizia dell interno dello scanner La pulizia dell interno dello scanner consente il funzionamento ottimale dello scanner necessario pulire l interno dello scanner almeno una volta alla settimana o dopo 2 000 pagine scansionate e in caso di frequenti inceppamenti della carta alimentazione di pi pagine contemporaneamente o presenza di righe nell immagine scansionata Durante la pulizia delle parti interne dello scanner
281. ro di scansioni completate dall ultima volta in cui stata sostituita una parte Mostra promemoria di manutenzione selezionare questa opzione per ricevere una notifica quando necessario pulire o sostituire i rulli Una volta sostituito o pulito i rulli fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto ai contatori dei rulli in questa schermata Il tempo tra la pulizia e la sostituzione dei rulli pu essere regolato nella Utilit utente Xerox Lancia l Utilit utente Xerox questa utilit consente di monitorare le informazioni sulla manutenzione e lo stato dello scanner Il pulsante disattivato se l utilit non installata possibile installare l Utilit utente dal disco di installazione o scaricarla dalla pagina del supporto per lo scanner all indirizzo www xeroxscanners com Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Caratteristiche hardware Per la maggior parte degli scanner molte delle opzioni di elaborazione dell immagine qui descritte sono disponibili esclusivamente se installato il modulo Visioneer Acuity A seconda dello scanner in uso alcune di queste opzioni risultano disponibili anche senza Visioneer Acuity Elaborazione hardware dell immagine in corso significa che lo scanner in grado di effettuare scansioni alla velocit nominale producendo al contempo risultati qualitativamente eccellenti Per attivare o disattivare il software Visioneer Acuity accedere ala sezione Configurazione driver e fare cli
282. rofilo di scansione predefinito dall elenco Preimpostazioni quindi fare clic sul pulsante Scansione per avviare la scansione Preimpostazioni Riepilogo Ultime impostazioni utilizzate Scansiona bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini a 200 DPI dilo paper feed Ripristina valori predefiniti Anteprima Scansiona Salva Operazione eseguita emais 9 Xerox DocuMate 5445 5460 139 Guida per l utente anche possibile fare clic sul pulsante Anteprima per aprire la finestra di dialogo corrispondente in cui possibile impostare un immagine in anteprima e impostare le aree della scansione Nota possibile bloccare o sbloccare l interfaccia dello scanner dalle opzioni di configurazione del driver per lo scanner in uso Le istruzioni per cambiare questa impostazione sono disponibili nella sezione Impostazioni dei driver di questa guida Se non si riesce a modificare questa impostazione possibile che l opzione sia stata impostata dall amministratore di sistema Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio amministratore di sistema 140 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Uso della finestra di anteprima Facendo clic sul pulsante Anteprima si visualizza la finestra di anteprima per l interfaccia dello scanner Utilizzare l opzione Anteprima per scansionare e visualizzare un immagine campione che rifletta le impostazioni correnti nell interfaccia principale Dopo la visualizzazione dell anteprima possibile regola
283. rruttore della grammatura della carta nella posizione originale in modo che sia possibile procedere con la scansione di documenti standard 44 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Tipi di documenti supportati Con questo scanner possibile scansionare i seguenti tipi di documenti e tessere Documenti cartacei supportati e laquantit di carta nel cassetto di input non deve superare lo spessore massimo della pila indicato sulle guide della carta Questo valore pari a circa 75 fogli con un peso di 80 g m 20 libbre e Formato del documento Dimensione minima larghezza x lunghezza 48 x 70 mm 1 9 x 2 8 pollici La lunghezza minima della carta supportata 70 mm tranne in fase di scansione dei formati tessera supportati indicati di seguito Dimensione massima larghezza x lunghezza Per informazioni sull argomento fare riferimento alla sezione sulla Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Si consiglia di eseguire la scansione una pagina alla volta nel caso di documenti con lunghezza superiore a 356 mm 14 pollici Per informazioni sulla scansione di una pagina alla volta consultare Modalit di alimentazione manuale nell interfaccia TWAIN e Grammatura della carta compresa tra 20 209 g m 5 4 e 55 libbre Si consiglia di cambiare la velocit di alimentazione della carta in lenta nell interfaccia TWAIN per la scansione di carta sottile con un peso massimo di circa 40 g m 11 libbre E cons
284. rtate verranno aggiornate automaticamente per riflettere le impostazioni supportate per lo scanner corrente Ad esempio se si utilizza uno scanner piano e si importa una preimpostazione creata utilizzando uno scanner ADF tutte le impostazioni specifiche della scansione ADF verranno modificate 1 Fare clic sulla freccia rivolta verso destra accanto all elenco delle preimpostazioni quindi selezionare Importa Preimpostazioni M Ultime impostazioni utilizzate D Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta 2 Verr visualizzata una finestra di dialogo per individuare i file Xerox DocuMate 5445 5460 155 Guida per l utente 4 5 Individuare la posizione in cui verr salvato il file delle preimpostazioni Per importare pi preimpostazioni fare clic sul nome di ciascuna preimpostazione Per selezionare pi preimpostazioni possibile che sia necessario premere il tasto Ctrl della tastiera mentre si fa clic sul nome di ciascuna preimpostazione lt P Apri ul Computer utente L Documento A4 di qualita bin i l _ Foto a colori 6x4 bin RH 7_Uit64 f Foto a colori di qualita 6x4 bin Nome file Documento A4 di qualita Duplex bin Foto a colori di qualita 6x 4 bin File di tipo Preimpostazioni di scansione bin Fare clic su Apri La preimpostazione verr inclusa ora nell elenco delle preimpostazioni disponibili nell interfaccia dello scanner Nota verranno ricercati aut
285. scanner Fare riferimento a Documento lungo se lo scanner supporta lunghezze pagina superiori a 17 pollici e si desidera eseguire la scansione di pagine lunghe Dimensione documento Chi Definito dall utente 21 0 x 29 7 om Documento lungo Selezionare l opzione relativa al documento lungo per abilitare il supporto delle dimensioni carta fino al valore massimo dello scanner Una volta selezionata questa opzione inserire la lunghezza della pagina per il documento nel campo personalizzato sotto l elenco di selezione Dimensione pagina Si noti che alcune delle opzioni nell interfaccia dello scanner non possono essere utilizzate quando la lunghezza della pagina maggiore di 17 pollici 432 mm Quando si seleziona questa opzione le opzioni non compatibili verranno automaticamente disabilitate o l impostazione verr semplicemente ignorata in fase di scansione Ad esempio l opzione Rileva alimentazione doppia verr in genere disabilitata quando selezionata l opzione per il documento lungo persino se lo scanner supporta il rilevamento a doppia alimentazione poich la lunghezza della pagina aggiunta causer una falsa doppia alimentazione Alimentazione manuale Selezionare questa opzione per attivare un ritardo nel momento in cui viene eseguita la scansione dell ultima pagina e nel momento in cui viene interrotto il processo di scansione Consente di scansionare una pagina alla volta senza fare clic su Digitalizza per ciascuna pagin
286. scansioni completate dall ultima volta in cui stata sostituita una parte Mostra promemoria di manutenzione selezionare questa opzione per ricevere una notifica quando necessario pulire o sostituire i rulli Una volta sostituito o pulito i rulli fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto ai contatori dei rulli in questa schermata Il tempo tra la pulizia e la sostituzione dei rulli pu essere regolato nella Utilit utente Xerox Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Lancia l Utilit utente Xerox questa utilit consente di monitorare le informazioni sulla manutenzione e lo stato dello scanner Il pulsante disattivato se l utilit non installata E possibile installare l Utilit utente dal disco di installazione o scaricarla dalla pagina del supporto per lo scanner all indirizzo www xeroxscanners com Impostazioni dei driver Le opzioni in questo pannello consentono di configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner in alcuni scenari Le opzioni presente in questa sezione devono essere modificate solo da utenti avanzati Le opzioni non disponibili per lo scanner possono essere disattivate e disabilitate Impostazioni dispositivo Impostazioni driver Generale CD Blocca impostazioni Preimpostazione predefinita Ultime impostazioni utilizzate Driver TWAIN E Trasferisci automaticamente E Chiudi automaticamente al trasferimento E Forza scansione senza IU E La preimpostaz
287. scritti in questa sezione Configurazione origine automatica i Base La sezione Impostazioni documenti se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento di Base Principale cca g 200 dpi Ignora originali vuoti C Ritaglia in base all originale sia 1200 tag ia F Documento lungo Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale Pulisci bordi Ruota immagine E 0 21 6 x 279 fm Alimentazione manuale meout 0 sec Rileva alimentazione doppia Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni La sezione Impostazioni documenti se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento Avanzate Principale Avanzate mae g 200 dpi F Ignora originali vuoti 75 1200 Ritaglia in base all originale A E Documento lungo Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale Pulisci bordi 21 0 E x 29 7 Am EE R o z Alimentazione manuale Timeout 0 sec Lapovolgi re Rileva alimentazione doppia e tati Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni e Pannello Avanzate contiene le opzioni avanzate per la gestione dei documenti Se si seleziona un opzione in questo pannello presente anche nel pannello Principale l opzione verr selezionata quando si torna al pannello Principale e Pannello relativo al modello di scanner contiene le opzioni specifiche del modello di scanne
288. se nell intervallo specificato nella tabella e Rilevamento automatico del colore e Raddrizzaimmagine e Ritagliainbasealloriginale e gnora originali vuoti e Sfondo uniforme e Rimuovi sfondo e Regolazione automatica della luminosit e del contrasto Risoluzione Lunghezza massima della pagina 100 dpi 110 pollici 2794 mm 150 dpi 73 33 pollici 1862 mm 200 dpi 55 pollici 1397 mm Nota Se la lunghezza della pagina selezionata supera le dimensioni riportate in tabella verr utilizzata automaticamente l elaborazione software dell immagine tramite Visioneer Acuity quando attivo Se Visioneer Acuity non installato queste opzioni risulteranno disattivate fin quando non verranno specificati un formato di pagina e o una risoluzione pi bassi Questa esclusivamente un opzione hardware utilizzando il software Visioneer Acuity il limite della lunghezza della pagina non verr rimosso 192 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia possibile utilizzare la pagina delle propriet dello scanner per tenere traccia della manutenzione cambiare alcune opzioni dell hardware configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner e regolare le opzioni dell applicazione che possono essere disponibili per lo scanner Per aprire la pagina delle propriet dell hardware dello scanner Windows 7 e 8 nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware
289. sidera eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio un ritocco di una foto o una correzione dei colori in quanto in fase di creazione del file viene utilizzata una quantit minima di compressione dell immagine In caso di scansione a colori o in scala di grigi le scansioni BMP costituiscono i formati di immagine con dimensioni superiori GIF il formato con estensione gif Graphics Interchange Format viene in genere utilizzato in caso di inserimento di immagini su un server o un sito Web in quanto la compressione dell immagine pu ridurre le dimensioni dei file di circa il 95 rispetto a un file BMP della stessa immagine I logo aziendali e le immagini di piccole dimensioni in una pagina Web sono spesso immagini GIF Con la compressione GIF e una gamma di colori limitata le immagini di medie e grandi dimensioni possono risultare sgranate PNG il formato con estensione png Portable Network Graphics un altro formato comune per le immagini nei siti Web Come nel caso del formato GIF anche la compressione PNG riduce notevolmente le dimensioni dei file rispetto a un file BMP della stessa immagine La compressione PNG differisce tuttavia dalla compressione GIF in quanto l aspetto delle immagini PNG risulta migliore anche se ridotto Il formato PNG viene dunque spesso utilizzato in sostituzione del formato GIF nei logo aziendali con un livello superiore di dettaglio in caso di pulsanti selezionabili immagini di medie dimensioni e cos
290. smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute 236 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Energy Star per gli USA Conformit al programma energetico Xerox DocuMate 5445 5460 certificato ENERGY STAR ed conforme ai requisiti del programma ENERGY STAR per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti Il programma per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR uno sforzo congiunto tra i governi degli USA dell Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature per ufficio atto a promuovere fotocopiatrici stampanti fax macchine multifunzione personal computer e monitor a efficienza energetica La riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta contro lo smog le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalit di risparmio energetico impostato a 15 minuti dall ultima copia stampa Una descrizione pi dettagliata di questa funzione riportata nella sezione di questa guida relativa alla configurazione della ma
291. sostituiti ogni 100 000 Il ciclo di vita di utilizzo Dopo sostituzione rullo scansioni o quando necessario se la pulizia dei dei rulli sostitutivi nella schema principale rulli non migliora i problemi di alimentazione prodotti di consumo dell Utilit utente ha della carta Dopo aver sostituito i rulli fare clic sta per terminare Per superato il valore su Azzera contatore per reimpostare il garantire un corretto massimo consentito tra le conteggio delle operazioni di sostituzione del funzionamento operazioni di sostituzione rullo su 0 sostituire questi rulli con il Roller Exchange Kit specifico per lo scanner in uso Una volta sostituiti i rulli selezionare il pulsante Azzera contatore Attenzione L interno dello scanner L interno dello scanner sporco sporco e richiede una pulizia periodica Per garantire una qualit affidabile aprire lo sportello dello scanner e pulire il trasportatore e il vetro Lo scanner non Lo scanner spento il Verificare che i cavi siano inseriti saldamente collegato cavo di alimentazione o il nello scanner nel computer e nella presa a cavo USB non collegato muro Se necessario riavviare il computer Impostazione della modalit di sospensione Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che imposta la modalit di basso consumo dopo un periodo di inattivit di 15 minuti Questa impostazione predefinita limita il consumo
292. ssi necessari per utilizzare le funzioni Xerox DocuMate 5445 5460 15 Guida per l utente Contenuto della confezione Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner i i FrEE y MT EE gee hi LUI pe A La mire a w a Bi gt SE gt r mT i Ma ma mene Li Xerox DocuMate 5445 O Guida rapida per Scheda di supporto Windows Xerox DocuMate 5460 l installazione tecnico Disco di installazione Cavo di Cassetto di input Cavo USB Alimentatore alimentazione Scheda di garanzia 16 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Requisiti di sistema PC Pentium 4 o equivalente AMD con Unit DVD ROM Una porta Universal Serial Bus USB disponibile Sistema operativo Microsoft Windows XPa32bit Service Pack 1 e 2 Vistaa32bito 64 bit Service Pack 1 7a32bito 64bit 8 amp a32bito 64bit Lo scanner compatibile con Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 2 Windows 7 Service Pack 1 Minimo 2 gigabyte GB di memoria interna RAM Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono Qualit dei colori a 16 o 32 bit Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per le istruzioni sull impostazione della qualit d
293. stallazione completa per il driver dello scanner sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 5445 5460 La qualit di scansione alta per tutti i metodi quindi conviene utilizzare quello con le opzioni pi appropriate per gli elementi che si desidera scansionare e Pulsantidello scanner di One Touch quando si preme il pulsante Start dello scanner la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione per la prima funzione di scansione di OneTouch e Pannello dei pulsanti di One Touch utilizzare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer Effettuare scansioni dal pannello dei pulsanti di One Touch a video equivale a premere un pulsante dello scanner con la differenza che si fa clic su un icona che rappresenta il pulsante dello scanner O O xeroxDocuMate 5445 EJ Ta E z i hi E na El Ts SV e eMail Fax e Interfaccia TWAIN consente di effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer possibile accedere all interfaccia TWAIN dal software PaperPort nonch da altri programmi come ad esempio Microsoft Word Configurazione origine automatica Base kAd Flusso multiplo CU Fronte retro E Bianco e nero bd Impostazioni documento Unit Centimetri v Principale Risoluzione g Z Ignora originali vuoti di Ritaglia in base all originale E Documento lungo _ Pulisci bordi Dimensi
294. stinazione Fare clic su Sfoglia per aprire il file browser Windows e passare alla posizione del file eseguibile con estensione exe dell applicazione Nella maggior parte dei casi la directory dell applicazione disponibile nella directory dei programmi sull unit C Poich possibile selezionare qualsiasi file eseguibile verificare di selezionare un applicazione in grado di ricevere file di immagine o di testo Selezionare il file con estensione exe dell applicazione e fare clic su Apri Il percorso del file con estensione exe dell applicazione verr ora visualizzato nel campo Percorso applicazione Fare clic su OK per chiudere la finestra Propriet dei collegamenti Per le scansioni di base non necessario modificare le altre impostazioni di questa finestra Le impostazioni predefinite risulteranno valide per la maggior parte delle applicazioni Di seguito sono descritte le impostazioni avanzate Selezionare un formato file e una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di OneTouch Se si seleziona un formato file di testo l immagine scansionata viene convertita in testo modificabile prima di essere inviata all applicazione selezionata Fare clic su OK per chiudere OneTouch Inserire il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per l utilizzo della destinazione Invia all applicazione Lo scanner avvia la scansione e una volta completata invia il file scansionato all
295. t immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati Non necessario specificare ftp prima del percorso ad esempio ftp company com Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nella cartella di destinazione dell host specificato Password immettere la password per il nome dell account utente specificato Cartella sul server FTP remoto immettere il percorso della cartella a cui si desidera inviare i documenti scansionati Il percorso verr visualizzato dopo il nome host nel browser Web ad esempio marketing shared documents data sheets Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server FTP o una cartella di destinazione diversa e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle Mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 78 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch Fare clic sulla freccia del
296. t Rich Text Format w Documento Word Documento Word Reduci al minimo il formato Pea ato gote EAE Foglio elettronico Excel Normale Ottimizza qualit dirai is EE PDF ricercabile Usa MRC E vw PDF normale Opzioni OCR Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo all applicazione di destinazione attualmente selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch Tale selezione non riguarda le altre applicazioni di destinazione con un opzione di testo selezionata come formato di documento a LI TEST Testo semplice indica il formato di file con estensione txt ovvero testo senza formattazione che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft Formato RTF indica il formato file con estensione rtf in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito Disponibile con Microsoft WordPad e Word Documento Word il formato file con estensione doc utilizzato da Microsoft Word Delimitato da virgole il formato file con estensione csv utilizzato per i dati dei database o dei fogli di calcolo con campi quando il documento viene convertito in testo modificabile i campi vengono mantenuti Foglio elettronico Excel indica il formato file con estensione xls utilizzato da Microsoft Excel Documento HTML indica il formato file con estensione htm utilizz
297. ta nella stampante Fogli di separazione file consentono di separare automaticamente una pila di carta in due o pi file separati quando si esegue la scansione utilizzando l interfaccia TWAIN Fogli di controllo patch utilizzare con un applicazione che supporta il rilevamento dei dati dei codici patch quando si utilizza l interfaccia TWAIN I layout delle pagine di codici patch sono stati progettati specificamente per lo scanner Il file contiene i layout dei patch 2 3 e T per le pagine con formato A4 e U S Letter Stampare la dimensione corretta per la carta nella stampante Guida per l utente di Nuance PaperPort informazioni dettagliate sull uso dell applicazione e la gestione dei documenti scansionati Guida per l utente di Nuance OmniPage istruzioni dettagliate sull utilizzo del software incluse le informazioni sull utilizzo di riconoscimento ottico dei caratteri per creare file di testo modificabili da documenti scansionati Guide per l utente di Nuance PDF Converter contiene informazioni dettagliate sull utilizzo dell applicazione per la creazione e modifica di file PDF Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Scanner Xerox DocuMate 5445 5460 Cassetto di input Leva di rilascio del Alimentatore Cassetto di output coperchio automatico dell ADF documenti Guide delle tessere Interruttore della Connettore di Porta USB in gruppo misto grammatura della alimentazione carta Cassetto di input mantiene i documenti
298. tata di seguito questa funzione viene disattivata Risoluzione Lunghezza massima della pagina 100 dpi 110 pollici 2794 mm 150 dpi 73 33 pollici 1862 mm SO dpi 55 pollici 1397 mm 300 dpi 300 dpi 36 66 pollici 931 mm 166 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Risoluzione Lunghezza massima della pagina 400 dpi 27 5 pollici 698 mm 500 dpi 22 pollici 558 mm 600 dpi 18 33 pollici 465 mm Lunghezza immettere la lunghezza minima dell area con angolo piegato che si desidera rilevare tramite scanner Questa la lunghezza che va dall angolo della pagina alla piegatura e pu essere compresa tra 0 1 e 2 5 pollici da 3 a 63 mm Durante la scansione qualsiasi area con angoli piegati pi corta di quella appena indicata non verr rilevata la scansione proseguir e non verr visualizzato alcun messaggio a video Gli scanner che non supportano questa funzione non vengono visualizzati nell interfaccia Suddivisione del documento lungo Selezionare questa opzione per suddividere un documento digitalizzato in pi immagini Dopo avere selezionato l opzione per la suddivisione del documento lungo inserire la lunghezza del documento fisico nel campo Lunghezza max Nella scheda principale inserire la lunghezza desiderata dell immagine nel campo personalizzato Dimensioni documento Se il valore del campo personalizzato inferiore alla lunghezza fisica del documento la pagina digitalizzata sar suddiv
299. tazioni predefinite di One Touch Una volta installato lo scanner il software configura ciascun pulsante di OneTouch con impostazioni appropriate composte da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file I nomi dei pulsanti quali eMail o Fax indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante possibile modificare qualsiasi impostazione Per le istruzioni vedere Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 54 Il pulsante eMail ad esempio impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito L applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer oc L icona di una cartella all interno di un pulsante indica che tale pulsante impostato per l archiviazione dell elemento scansionato Lo scanner invia l immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un applicazione di destinazione Un punto di domanda all interno di un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali al Se il modulo OneTouch OmniPage o OmniPage non installato le opzioni per l invio ad applicazioni per l elaborazione di testi quali Microsoft Word non saranno disponibili Nota il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sulla selezio
300. tente Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza stato versato un liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte qualsiasi della macchina danneggiata Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 11 Informazioni di Manutenzione 1 Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto 2 Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente 3 Nonutilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e creare condizioni pericolose 4 Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale 5 Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore 6 Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato
301. termina risultati di ritaglio pi precisi e il rilevamento di inclinazioni Tuttavia quando si esegue la scansione di carta sottile ad esempio moduli a colori in pi parti o carta a quadretti con un peso inferiore a 70 g m 18 lb lo sfondo pu trasparire nell immagine finale e rendere l immagine pi scura di quello che dovrebbe essere In tale caso provare a regolare il livello di luminosit tra il 60 e il 80 Contrasto Il contrasto indica le differenze tra le aree chiare e quelle scure dell immagine Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per diminuire o aumentare i livelli di contrasto Se si aumenta il livello di contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine mentre se si riduce il contrasto tale differenza viene attenuata Nota questa opzione viene disabilitata quando l opzione Soglia selezionata durante la scansione in bianco e nero Scelta di valori di contrasto Mentre l opzione Luminosit aggiunge la stessa quantit di grigio o bianco a tutti i pixel nell immagine l opzione Contrasto regola i pixel in base al livello di colore dei pixel Ad esempio se si aumenta il livello di contrasto si aggiunger il colore bianco ai pixel di colore chiaro e griglio ai pixel scuri per rendere pi marcata la differenza tra i livelli di colore nell immagine Se si diminuisce il livello di contrasto si otterr l effetto opposto in cui i pixel di color
302. tra Trad Harl martyre kre arpe nitta bw tA ecm Py cose Ma ihe oaia abng roi i dl ara ag Gi dyal d piy a y g aih gyer produit piai mheaa a qa rp pr che j krej menn completa Emar tiga isr Elemento scansionato con il colore rosso filtrato LE EALE ABC ire disributss and sala tsprodeci soridico tircogl EMESSO and debian Aa ef June 1498 ABC ras empioyad over zi wel iraina marbb ailas di Apan piigani al To batti parma dp patema ne AE has segna d an Ani moro gere lor eaih ha GEROEM puo Teira These eran Aja e a fe Pepi rile far eat ddr Ia drastici gg FIR aF E iit mitfi ture er derdlbama r and adgura dba E acf dich cuttomarta Paud n prepari manjomd ar galie H ship and icon cas pen pe be gge mg garitta pom disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Modalit di alimentazione manuale Selezionare questa opzione per attivare un ritardo nel momento in cui viene eseguita la scansione dell ultima pagina e nel momento in cui viene interrotto il processo di scansione Ci consente di eseguire la scansione di una pagina alla volta e di inserire tutte le pagine scansionate in un unico processo di scansione al termine della scansione Per eseguire la scansione utilizzando la Modalit di alimentazione manuale 1 Selezionare Modalit di alimentazione manuale nell interfaccia dello scanner 2 Nelcampo Timeout inserire il tempo per cui si desidera c
303. tra Propriet dei collegamenti di OneTouch Fare clic sulla freccia verso il basso accanto all elenco Selezionare pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare Le opzioni in questa finestra sono specifiche per ogni pulsante di One Touch 116 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Di 7 8 Fare clic sull opzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Multi Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni V Attiva la scansione su pi destinazioni Y Consegna immediata v Mostrare finestra di avanzamento v Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota i Quando il numero di immagini raggiunge v Usa la denominazione personalizzata dei fle 0T4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt FN ok Amuia Apico Selezionare una delle due opzioni per la separazione dei lavori Quando viene rilevata una pagina vuota dopo aver caricato nello scanner una pagina vuota verr creato un nuovo file La pagina vuota verr ignorata nell immagine scansionata e il nuovo file inizier con la pagina successiva nella pila di documenti Posizionare una pagina vuota nel documento in fase di scansione in ogni punto in cui si desidera creare un nuovo file al termine della scansione In caso di scansione in modalit Duplex affinch
304. tra di dialogo selezionare Formato Adobe PDF e Adobe PDF ricercabile Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di OneTouch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 5445 5460 109 Guida per l utente Invia all applicazione Il collegamento Invia all applicazione consente di selezionare qualsiasi applicazione sul comput
305. trazione dei documenti scansionati Fanno parte di questa categoria le destinazioni Invia all applicazione e Apri documenti scansionati e Editor di immagini Paint include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica e Applicazioni gestione testi Word include Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni per l elaborazione di testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile e Applicazioni PDF consente di visualizzare e o modificare file Adobe PDF e eMailinclude Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica nonch la destinazione SMTP che consente di eseguire scansioni direttamente nel server SMTP senza aprire un applicazione client di posta elettronica e Memoria e CD R W consente di eseguire scansioni direttamente in una cartella nel computer nel server nel server FTP nel sito SharePoint o nella directory temporanea del CD di Windows per masterizzare i file in un CD 56 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax e Inoltro evento STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di OneTouch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare l
306. tutti contatori facendo clic su questo pulsante viene aggiornata la visualizzazione del conteggio corrente accanto ai tre campi descritti sopra I contatori non vengono aggiornati automaticamente durante la scansione del documento ed necessario fare clic su questo pulsante per visualizzare le informazioni sul conteggio corrente e Azzeracontatore facendo clic su uno di questi pulsanti i contatori vengono riempostati su 0 per la sezione appropriata Informazioni su fare clic sul pulsante Informazioni su per visualizzare ulteriori informazioni sull applicazione Seleziona scanner facendo clic su questo pulsante si apre una finestra che consente di selezionare un altro scanner se ne stato installato pi di uno Salva info facendo clic su questo pulsante si apre la finestra di dialogo di Windows Salva con nome che consente di salvare le informazioni correnti sullo scanner e sul computer in un file log Chiudi facendo clic su questo pulsante si chiude l Utilit utente Codici di errore dello scanner Se si verifica un errore durante la scansione sul display LCD viene visualizzato un codice di errore ed possibile utilizzare l Utilit utente per individuare e risolvere il problema Il codice di errore e il messaggio vengono visualizzati nel campo Stato scanner dell Utilit utente Nella tabella seguente sono elencati i codici i messaggi le possibili cause e le operazioni di risoluzione comuni Se non possibile risolvere il probl
307. uMate 5445 5460 127 Guida per l utente 3 ra Per importare un elenco di parole da un altro file fare clic su Importa Viene visualizzata la finestra Importa il contenuto del dizionario utente i dizio Dnario utente J lt Disco locale C gt Documenti k paa v tea Visualizza v MM Nuova cartella ox Collegamenti preferiti Nome Ultima modifica Tipo Dimensione E Risorse recenti Lisi Dizionario RE Desktop jm Computer E Documenti Immagini Cartelle v Wordlists bd dic Z Selezionare il file che contiene le parole da aggiungere al dizionario utente L importazione aggiunger l intero elenco di parole del file al dizionario utente Fare clic su Importa Le parole del file verranno aggiunte all elenco nel dizionario utente Per esportare un dizionario utente in modo da utilizzarlo in un altro programma selezionarlo nell elenco File di dizionario utente e fare clic su Esporta Farola utente fe Cis Parole nel dizionario Nome file Salva come Formatted user dictionaries ud i Sfoglia cartelle Selezionare il file di dizionario da esportare e fare clic su Salva Il file viene esportato come dizionario formattato con estensione ud e potr essere aperto da altri programmi Scheda Formato Le opzioni presenti nella finestra della scheda Formato consentono di impostare il formato di input e di output dei documenti scansionati 128 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l
308. uisti mem babaa UE 4s P v di w T m a A IMG_0001 IMG_0002 IMG_0003 b E 5 D Soglia altezza Ingresso l altezza massima delle immagini da unire I lati non verr fusa se l altezza dell immagine sia anteriore o posteriore supera questo valore Ad esempio se si esegue la scansione di un batch di documenti misti quali i controlli e dichiarazioni possibile su entrambi i lati dei controlli fuse in un unica immagine ma non le dichiarazioni La soglia di altezza deve essere inferiore alla lunghezza dei documenti che non si desidera fusi in un singolo file Per attivare questo campo selezionare una delle opzioni nell elenco Unisci due lati Nota necessario anche abilitare Documento lungo per soglia di altezza massima pi lunga di 17 pollici 432 mm Opzioni del pannello Avanzate Le opzioni in questo pannello possono anche essere presenti nel pannello Principale ma con ulteriori impostazioni per ottimizzare la funzione selezionata Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Avanzate v Ignora originali vuoti v Comprimi trasferimenti Soglia 50 Compressione Non cc lel Qualit 80 Bassa Alta fa Pulisci bordi Larghezza 0 0 cm Compressione elevata Alta qualit Ritaglia in base all originale v Ritaglia in base alla lunghezza Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Ignora originali vuoti Selez
309. una origine Per ulteriori informazioni vedere Preimpostazioni 150 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Riepilogo Nell area Riepilogo vengono visualizzate alcune opzioni di scansione di base selezionate nell interfaccia Se si fa clic su uno dei collegamenti verr aperta l area dell interfaccia in cui presente l impostazione Configurazione origine automatica russomtzio E Fontfeto Impostazioni documento g E Ignora originali vuoti a b L U Ritaglia in base all originale EF Documento lungo Per cambiare il valore di questo elemento Cal Di j A possibile regolare la risoluzione con questo dispositivo di scorrimento J 21 6 x 279 Capovolgi retro E Alimentazione manuale Timeout 0 Unisci due lati E Rileva alimentazione doppia Soglia altezza 10 00 cm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo Rate osare v JP Pte banco e nero 2421 017970 img i 9 DI Cs A A Xerox DocuMate 5445 5460 151 Guida per l utente Preimpostazioni Una preimpostazione contiene tutte le funzioni disponibili nell interfaccia dello scanner tra cui la modalit a colori la risoluzione le dimensioni della carta e cos via possibile creare importare esportare ed eliminare le preimpostazioni Una volta aggiunte le preimpostazioni all interfaccia fare clic sul Menu a discesa e selezionare un opzion
310. univoci Questi token includono numeri valori di date e orari numero di pagine scansionate e cos via Se il nome del pulsante non univoco una notifica visualizzata sullo schermo segnaler all utente l inserimento automatico del testo BatchID e o b nel nome e Fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare un valore di token dall elenco quindi fare clic sul pulsante con la freccia per aggiungerlo al campo del nome file I valori di token sono FN inserisce il nome dello scanner b inserisce il numero dell immagine senza aggiungere zeri 1 03b inserisce un numero a tre cifre per l immagine nel gruppo da scansionare 001 D inserisce una sola cifra per il giorno numerico del mese senza aggiungere zeri 4 DD inserisce due cifre per il giorno numerico del mese con uno zero 04 DDD inserisce le prime tre lettere del giorno lun DDDD inserisce il nome intero del giorno luned M inserisce una sola cifra per il mese numerico senza aggiungere zeri 8 Xerox DocuMate 5445 5460 5 Guida per l utente MM inserisce due cifre per il mese numerico con uno zero 08 MMM inserisce le prime tre lettere del mese ago MMMM inserisce il nome intero del mese agosto YY inserisce due cifre per l anno 97 YYYY inserisce quattro cifre per l anno 1997 h inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore senza aggiungere zeri 2
311. ute commerciali Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Ricevute commerciali CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Applica Fare clic su OK La nuova configurazione ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria Ripetere la procedura per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Ricevute personali Nota assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per ogni nuova configurazione Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 13 A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate a DE Seleziona formato I Archivio gt F Nada Trasferire in memoria HRE EDES Bn POF CE HH Crea singoli file di immagine Registrare su CD ROM E Seleziona configurazione ue E Documento A4 di qualita Duplex F T SharePoint Documento A4 di qualita Orizzont E Lettera USA di qualita Orizzontale E Lettera USA di qualita Duplex a Legale USA di qualita i Le nuove configurazioni W Ricevute
312. utente 1 Fare clic sulla scheda Formato e scegliere le opzioni desiderate per il formato di input e di output Formato Formato input Automatico Colonna singola nessuna tabella Pi colonne nessuna tabella Colonna singola con tabella Foglio di calcolo Formato output Automatico ni caratteri paragra la ata Fagina seguenti Pagina reale Enna in U o di calcolo Opzioni del formato input Automatico scegliere questa opzione per consentire al processo OCR di determinare il formato delle pagine Di norma si seleziona questa opzione quando il documento presenta tipi di layout diversi o sconosciuti pagine con diverse colonne e una tabella o contenenti pi tabelle Il processo OCR determiner quindi se il testo in colonne se un oggetto un elemento grafico o di testo e se sono presenti tabelle Colonna singola nessuna tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e nessuna tabella Le lettere commerciali di norma presentano tale forma inoltre possibile usare questa opzione per i documenti con parole o numeri in colonne se non si desidera che vengano collocati in una tabella che il formato della colonna vada perduto o che vengano trattati come colonne separate Pi colonne nessuna tabella scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si desidera che queste rimangano separate come nel layout originale Se vengono risc
313. utte le pagine in bianco sono state rimosse Perch ci sono ancora pagine bianche nel file Se si sta effettuando la scansione di carta leggera ad esempio carta da 7 26 kg o 8 16 kg lo scanner potrebbe caricare immagini sbiadite Il driver non eliminer quelle pagine dal file finale Il risultato dell opzione Saltare originali in bianco cambier a seconda della gamma dei punti per pollice e del peso della carta Generalmente il miglior risultato si ottiene con la risoluzione a 100 o 150 dpi Problema Ho tentato di ripristinare l applicazione One Touch utilizzando la funzione Cambia disponibile in Installazione applicazioni del Pannello di controllo ma non sono riuscito ad eseguire questa operazione Prima di tentare di ripristinare One Touch scollegare il cavo USB collegato allo scanner 1 Eseguire di nuovo la funzione Cambia Ripristina Se viene richiesto di inserire il DVD di installazione inserire il disco 1 nel lettore DVD ROM e fare clic su OK 2 Quando richiesto inserire di nuovo il cavo USB nello scanner 3 Al termine del processo di installazione fare clic su OK nella finestra di completamento dell installazione e fare clic su Chiudi 4 Riavviare il computer Problema One Touch non funziona dopo l installazione di Internet Explorer 7 in Windows XP Si tratta di un problema noto One Touch non risponde quando Internet Explorer 7 viene installato dopo lo scanner Per risolvere il problema 1 Aprire la funzione
314. va alimentazione doppia Codice patch Rileva e escludi Z Sensibilit Direzione ricerca Verticale amp Avanti 34 Bi Soglia 128 Bassa Normale Alta Il g DI v Rileva angoli piegati Foglio di controllo Nessuno v Lunghezza 1 0 cm Separazione file Nessuno kd Riduci velocit di uscita Gestione documenti Normale A de sa nl pe di aiit ana opzioni Rileva alimentazione doppia Rileva alimentazione doppia indica la capacit dello scanner di rilevare se sono state caricate contemporaneamente due o pi pagine nello scanner Quando questa opzione attivata vengono inviate onde ultrasonore verso il documento per individuare pi pagine in base al livello in cui le onde passano attraverso le pagine La precisione di questo sensore dipende dallo spessore del foglio e dalla presenza o meno di pieghe nel documento originale Questa opzione disponibile nell interfaccia solo se la funzione supportata dallo scanner corrente Regolazione del livello di sensibilit Fare clic sul pannello relativo al modello dello scanner per impostare la sensibilit a cui lo scanner rileva la doppia alimentazione Spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per modificare il livello di sensibilit e Bassa questa opzione ottimale con carta di spessore uguale o superiore a 80 g m e Normale questa opzione ottimale con carta della stampante standard pari a 67 75 g m e Alta questa opz
315. verno banca o persona giuridica estera Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente 9 Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati 10 Tesserini carte d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau 11 Lariproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di v
316. via l elenco di parole lungo risulta in genere pi rapido digitarle tutte nel programma di elaborazione testi Non necessario elencare in ordine alfabetico le parole Salvare il documento in formato con estensione txt e assegnare al file il nome per il dizionario ad esempio USERDICI 5 Aprire ora la finestra Opzioni OCR 6 Nella finestra Opzioni OCR fare clic sul pulsante accanto alla freccia del menu 7 Viene visualizzata la finestra File di dizionario utente contenente i dizionari disponibili Nome file MyDictionary un esempio di dizionario utente 8 Fare clic su Aggiungi nuovo Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuovo dizionario utente D Disco locale C Documenti Collegamenti preferiti Dimensione H Dizionario E Risorse recenti MI Desktop jE Computer E Documenti Immagini Cartelle A Nome file Word lists t4 dic 9 Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa per i tipi di file e scegliere File di testo txt 10 Selezionare il file creato per il dizionario utente e fare clic su Apri Nell esempio in alto il file denominato USERDICT1 126 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Fi 12 Il file di testo compare nell elenco di dizionari utente da utilizzare per il controllo ortografico Nome file nessuno Imposta come corrente Selezionare un dizionario e fare clic su Imposta come corrente per impostarlo come dizionario corrente per il
317. za o NEU le regioni personalizzate LI LI LI Ripristina valori predefiniti Anteprima lrs eleziona un collegamento per attivare l impostazione correlata 142 Xerox DocuMate 5445 5460 Guida per l utente Per creare regioni di scansione personalizzate 1 2 Selezionare l impostazione predefinita che si desidera utilizzare per la scansione Nell interfaccia principale fare clic su Anteprima per aprire la finestra di anteprima Se non sono state create regioni di scansione personalizzate precedenti per l impostazione predefinita selezionata la finestra di anteprima mostrer un unica regione di scansione corrispondente alla dimensione di pagina dell impostazione predefinita corrente Tale regione sar etichettata con il numero 1 e sar delimitata da un bordo nell area di anteprima Collocare un documento nello scanner e quindi fare clic su Crea anteprima Lo scanner scansiona e visualizza un immagine campione Spostare o ridimensionare la regione 1 finch l area dell immagine campione desiderata non si trova all interno della regione di scansione Per spostare la regione fare clic al suo interno e quindi trascinare il mouse Per ridimensionare la regione fare clic su un bordo e trascinare il mouse Per le istruzioni dettagliate fare riferimento alla sezione Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni mamai C E OE OEE ETI Ei EET TTI E i li E 3 i i e in
318. zazione CD Posizione di archiviazione hse dine CilUsers RHol Documents My OneTouch Archive Sfoglia C Users RHolz Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Layout di salvataggio e I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata in Posizione di archiviazione e I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti Posizione di archiviazione e Sitratta della posizione nel computer o in rete in cui verr salvato il file Fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione sfogliando l elenco di cartelle Windows oppure digitare un percorso direttamente nel campo di immissione possibile selezionare una cartella locale oppure una su un server o un unit mappata Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione e Selezionare questa opzione per aprire la cartella specificata nella posizione di archiviazione al termine della scansione dopo che l immagine stata trasferita nella posizione Se si selezi
319. zione per determinare automaticamente se una pagina inclinata e per raddrizzare l immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner Se si esegue la scansione mediante un alimentatore automatico documenti ADF e l angolo di inclinazione della pagina troppo grande l immagine potrebbe non essere raddrizzata correttamente In questo caso eseguire di nuovo la scansione della pagina verificando che le guide della carta siano regolate in base alla larghezza delle pagine nel cassetto di input in modo che le pagine vengano spinte correttamente nello scanner Ruota immagine Selezionare un opzione in questo elenco per fare in modo che l immagine finale venga ruotata al completamento della scansione Et Automatico Capovolgi retro Selezionare questa opzione se si esegue la scansione di pagine fronte retro con orientamento in stile calendario L opzione consente di ruotare l immagine del retro di 180 rispetto al fronte Se si esegue la scansione in modalit fronte retro quando questa opzione non selezionata l immagine sul retro dell immagine con orientamento in stile calendario verr visualizzata capovolta nella scansione finale Questa opzione non determina automaticamente l orientamento in stile pagina di libro rispetto all orientamento in stile pagina di calendario Se l opzione selezionata durante la scansione di pagine con orientamento in stile pagina di libro l immagine nel retr
320. zione personalizzata capace di W accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione sid Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione E File HTML formattato HTML E Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT Formato amp rdnhe PNE _f POF 4 2 Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di OneTouch 4 Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File HTML formattato selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con il browser Web come destinazione per la pubblicazione di pagine HTML in un sito Web Sebbene le applicazioni per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note e Word possano aprire file con estensione htm non possibile eseguire la scansione in formato htm con editor di elaborazione di testi come destinazione Se si esegue la scansione in formato HTML vengono create una directory
321. zioni Visioneer Acuity quando si crea o si modifica una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di One Touch 5 132 Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione TOREPE K a 4 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF F Crea singoli file di immagine I Notepad Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 E Lettera USA l E Documento A4 i Nuance PaperPort o P Documento a colori di qualita Tr e mEnE 8 Foto a colori per eMail 6x4 HI lt Documento a colori e Registrare su CD ROM E Lettera USA di qualita A b LAAI gt oceoecocecoe 4 Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione oppure selezionare una dalle configurazioni personalizzate create in precedenza quindi fare clic sul pulsante Modifica Fare clic sulla scheda Impostazioni Acuity per visualizzare le nuove impostazioni Acuity Scegliere le opzioni di Visioneer Acuity per la configurazione di scansione Fare clic sulla freccia del menu a discesa per scegliere il tipo di impostazioni Acuity da utilizzare per la nuova configurazione di scansione Le opzioni sono Non utilizzare elaborazione immagini Acuity la scansione non user l elaborazione Acuity Impostazioni predefinite seleziona automaticamente le opzioni utilizzabili dallo scanner con qualsiasi modalit di scansione bianco e nero scala di grigi e a colori AutoCrop a o
322. zzando le impostazioni correnti nell interfaccia e Rileva ed escludi il foglio verr rilevato e l immagine del foglio verr scartata e non inclusa nella scansione dell output La scansione continuer utilizzando le impostazioni correnti nell interfaccia e Termina e includi lo scanner rileva il foglio e interrompe la scansione possibile regolare le impostazioni di scansione quindi fare clic su Digitalizza per continuare la scansione Verr mantenuta un immagine del foglio nella scansione dell output e Termina e escludi lo scanner rileva il foglio e interrompe la scansione possibile regolare le impostazioni di scansione quindi fare clic su Digitalizza per continuare la scansione L immagine del foglio verr ignorata ed esclusa dalla scansione dell output Lo scanner rileva questi fogli nella pila di documenti nel modo seguente e Lo scanner rileva solo il dati del foglio di fronte al modulo lampada della scansione solo fronte Le stampe devono essere posizionate nella stessa direzione del resto della pila di documenti Nel disco di installazione dello scanner sono disponibili diversi fogli di separazione file da stampare e utilizzare Il file si trova nella sezione relativa alle guide utente per lo scanner sul disco di installazione Stampare i fogli appropriati per la dimensione delle pagine in fase di scansione Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di pagine A4 stampare il foglio che si trova nel segnalibro per

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