Home

Xerox 4110/4590 per

1. N Componente Funzione 4 o DI Consente di accedere alla schermata dei menu Tutti i servizi 5 i Si illumina quando la macchina in modo Economizzatore Per disinserire il O Economizzatore modo Economizzatore premere questo pulsante 6 Consente di annullare tutte le programmazioni e di ripristinare le AC Annulla tutto impostazioni predefinite della macchina 7 Consente di interrompere la procedura di stampa o di copia per dare la Y Interruzione precedenza a un altro lavoro La spia dell indicatore di interruzione si illumina Premere il pulsante Interruzione al termine del processo per riprendere l operazione precedente 8 Premere questo pulsante per interrompere il lavoro di copia o il processo di Arresto comunicazione in corso 9 Premere questo pulsante per avviare il processo di copiatura Avvio 10 su Premere questi pulsanti per immettere il numero di copie le password e altri D D Tastierino numerico valori numerici 11 Premere questo pulsante se si immesso un valore numerico errato o se Ki Cancella viene richiesto sull interfaccia utente 12 Questo pulsante viene utilizzato dall amministratore di sistema per accedere Accesso al modo amministratore o al modo Impostazioni accesso Auditron 13 x i Premere questo pulsante per controllare lo stato della macchina i contatori i Stato macchina materiali di consumo e i rapporti di stampa 14 n Premere questo pulsante per aprire la s
2. m1 gt 1 Quando si seleziona il pulsante 1 1 si eseguono copie rapide fronte da originali fronte m1 gt 2 Testa a testa L opzione 1 2 consente di creare copie fronte retro testa a testa come ad esempio presentazioni e bollettini m1 gt 2 Testa a piede L opzione 1 2 consente di creare copie fronte retro testa a piede come ad esempio calendari e presentazioni PowerPoint con orientamento orizzontale m2 gt 2 Testa a testa L opzione 2 2 consente di generare copie rapide fronte retro da originali fronte retro m2 gt 1 Testa a testa Consente di eseguire copie fronte da originali fronte retro E Altro Consente di visualizzare la schermata Fronte retro 3 24 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Fronte retro Specificare il numero di lati stampati degli originali e quello delle copie Fronte retro ama smo 121 Ruota lato 2 EE 5 DE 122 Q 232 Q 2 gt 1 Selezionare Salva per salvare le modifiche Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di copia possibile regolare la densit di copia in livelli da uno a sette La copia pi scura quando si sposta W verso sinistra e pi chiara in senso opposto NOTA Densit di copia nella schermata Copiatura di base e Densit di copia di Pi chiaro Pi scuro Contrasto della schermata Qualit immagine sono la stessa opzione D2 1
3. AVVERTIMENTO Per evitare di ferirsi procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati 5 Afferrando le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti inserire delicatamente la cartuccia nella posizione originale finch non si sente uno scatto 6 Riportare l unit nella posizione originale 7 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Se non si riesce a rimuovere i punti metallici seguendo le procedure sopra descritte contattare il Centro assistenza clienti 12 90 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Risoluzione dell arricciatura delle copie possibile correggere l arricciatura delle copie premendo il pulsante antiarricciatura Se la macchina collegata all alimentazione il pulsante antiarricciatura funziona sia quando la macchina in funzione sia quando ferma NOTA Per modificare la modalit di correzione dell arricciatura 4 mentre la macchina in funzione premere il pulsante antiarricciatura La modifica viene applicata immediatamente Non possibile modificare il modo di correzione dell arricciatura premendo il pulsante Ripristina sul pannello comandi DO 1 Verificare l arricciatura della copia y 2 Cont
4. 2 Spostare la leva 1b a destra e ruotare la manopola 1c verso destra Rimuovere la carta inceppata 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 1b nella posizione originale 4 Chiudere la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 80 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d 1 Aprire la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 1d nella posizione originale 4 Chiudere la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 81 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti degli originali Se si verifica un inceppamento degli originali nell alimentatore automatico la macchina si arresta e sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio di errore Eliminare l inceppamento seguend
5. a 4 27 Formato file 4 27 Scansione di base anaana 4 28 Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di SCANSIONE assiale cate 4 28 Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento iaia RR 4 29 Schermata Originali fronte retro 4 30 Tipo di originale selezione del tipo di UOGUMIBND s oiran aaa 4 31 Formato file selezione del tipo di dati di SCANsIONe sssasssolesta da e cela i 4 32 Qualit immagine spalla e ae iaia 4 33 Definizione regolazione della definizione del documento s asana anaana 4 33 Esposizione automatica cancellazione del colore di sfondo del documento 4 34 vi Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Opzioni di scansione LL 4 35 Risoluzione di scansione impostazione di una risoluzione di SCANSIONE LL 4 35 Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del COGUMENIO cirie ERRE 4 36 Originali rilegati scansione di pagine affiancate su fogli separati 4 36 Formato scansione specificazione di un formato di scansione 30 rieletto 4 38 Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso 4 39 Cancellazione margine cancellazione delle aree ombreggiate da bordi e margini del documento 4 41 Riduzione Ingrandimento specificazione di un rapporto di scansione 4 43 Formato di usc
6. NOTA Se stata impostata una password per la mailbox verr visualizzata la relativa schermata Inserire la password e selezionare Conferma Richiedere la password all amministratore di sistema NOTA Se la mailbox piena il documento non potr essere copiato E Elenco documenti Viene visualizzata la schermata Copia su mailbox Elenco documenti Per ulteriori informazioni vedere Schermata Copia su mailbox Elenco documenti a pagina 5 11 5 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Copia su mailbox Elenco documenti Questa funzione consente di verificare o cancellare altri documenti archiviati nella mailbox in cui viene copiato un documento Copia su mailbox Elenco documenti cima Doc Name501 2005 7 27 1025 AM 51 Doc Name502 2005 7 27 1025 AM aj z Doc Name503 2005 7 27 1025 AM d A Doc Name504 2005 7 27 1025 AM s4 Cancela _T __ ____m E5E5 Doc Name505 2005 7 27 1025 AM 55 7 i io o a lai Dettagli Doc Name506 2005 7 27 1025 AM 56 O icacamenta d Doc Name507 2005 7 27 1025 AM 57 v Doc Name508 2005 7 27 1025 AM Co Doc Name509 2005 7 27 1025 AM 89 ee ili Doc Name5010 2005 7 27 1025 AM 60 o a STRO peo E Seleziona tutto Consente di selezionare tutti idocumenti archiviati nella mailbox in cui viene copiato un documento E Cancella Consente
7. 6 Ruotare la ruota verde per espellere il documento verso l alto NOTA Se l originale bloccato consigliabile non tirarlo direttamente per evitare di danneggiarlo Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 83 12 Problemi e soluzioni 7 Quando viene indicato l interno della copertura sinistra rimuovere il documento originale inceppato 8 Chiudere la copertura superiore finch non si sente uno scatto 9 Chiudere la copertura sinistra dell alimentatore finch non si sente uno scatto 10 Se non si riesce a trovare l originale sollevare lentamente l alimentatore quindi rimuovere il documento originale se presente 11 Se non si riesce a trovare l originale seguendo le istruzioni del punto 10 sollevare l alimentatore quindi rimuovere il documento originale 12 Posizionare nuovamente l originale nell alimentatore con delicatezza 13 Assicurarsi che l originale non sia strappato spiegazzato o piegato quindi ricaricarlo seguendo le istruzioni visualizzate sul display NOTA Dopo aver rimosso l originale inceppato ricaricare tutti gli 4 originali includendo i fogli gi copiati fogli dell originale gi scansiti vengono ignorati automaticamente e la scansione riprende dal foglio precedente dell originale Gli originali strappati spiegazzati o piegati potrebbero causare inceppamenti o danni Per scansire e copiare tali originali posizionarli dire
8. 12 68 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 2a nella posizione originale 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2b e della manopola 2c D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura soio 2 Spostare la leva 2b ruotare la manopola 2c verso destra e rimuovere la carta inceppata 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 69 12 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 2b nella posizione originale E 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza della manopola 2c delle leve 2e 2f e del vassoio per piegatura tripla 2d DD 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura SIRO 2 Estrarre i
9. 12 79 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b LL 12 80 Inceppamenti della carta in corrispondenza della VER ORE RA RESA 12 81 Inceppamenti degli originali LL 12 82 Inceppamenti degli originale in corrispondenza della copertura L LL 12 82 Inceppamenti degli originali in corrispondenza dall area di uscita delle copie 12 85 Malfunzionamento della pinzatrice 12 86 Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice 12 87 Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per libretti ciare aa R A D AAE 12 89 Risoluzione dell arricciatura delle copie 12 91 Modi e funzione del pulsante antiarricciatura 12 92 13 Specifiche 13 1 Specifiche 13 2 Specifiche relative alla funzione di copiaturas 13 2 Specifiche per la funzione di stampa 13 5 Specifiche principali per le funzioni di scansione 13 6 Specifiche principali per l alimentatore automatico 13 7 Vassoi 6 e 7 alimentatore ad alta capacit 13 7 Stazione di finitura D Stazione di finitura libretto D 13 8 Unit di piegatura a Z e a C Opzionale 13 12 Area stampabile 0 13 13 Area stampabile standard 13 13 Area stampabile estesa 13 13 Elenco delle Opzioni LL 13 15 Avvertenze e limitazioni n anaana aaa 13 15 Note e limitazioni sull utilizzo d
10. Seleziona destinatario Nome destinatario Indirizzo e mail Da Dre i jp m Oggetto LU Tastiera Contenuto del messaggio Mittente 4 x Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro Fronte retro Testo TIFFa f Testa a testa pagina singola Normale Fronte retro Foto PDF Testa a piede Q Altro Pi scuro NOTA Se la schermata Tutti i servizi non visibile premere il pulsante Tutti i servizi 2 Nella schermata Scansione di base scegliere un destinatario dalla rubrica o inserirne uno utilizzando la tastiera Rubrica In questa sezione viene descritto come inserire un destinatario utilizzando la Rubrica E anche possibile inserire un destinatario direttamente tramite la tastiera E Ricerca D2 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Rubrica Yy Rubrica remota elenchi Destin ario suce fe cre T Nome destinatario Indirizzo e mail Non impostato a Elemento personalizzato No Dettagli Elenco indirizzi locale Inserisci Cambia ola chiave Ricerca locale erca ora Ricerca remota elenchi 2 Una volta visualizzata la schermata Rubrica scegliere Ricerca locale o Elenco indirizzi locale come tipo di rubrica Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 11 4 Scansion
11. 8in1 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E1in1 Immagini multiple non viene applicato E2in1 Due originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta B4in1 Quattro originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta EB8in1 Otto originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta E Ordine immagini possibile selezionare il layout per copiare i documenti insieme Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 63 3 Copiatura Poster esecuzione di copie ingrandite su pi fogli possibile eseguire una copia ingrandita di un documento su pi fogli Questa funzione consente di creare un unico poster di grande formato incollando insieme i fogli su cui l immagine originale stata copiata fogli sono dotati di un margine di incollatura la dimensione del margine fissata su 10 mm r PUNTO CHIAVE Verificare che l orientamento del documento e e l impostazione Orientamento originale della schermata Opzioni di scansione corrispondano D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia v Selezionare la scheda Formato di uscita quindi scegliere Poster 2 Selezionare un opzione Poster No Bo B3 Impostazioni vassoio carta O O ri Formato copie Ao Carta standard Q ingrandimento O BI E AI C B2 Q A2 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Consente di disabilitare la funzione E Forma
12. All avvio della macchina il modo di correzione dell arricciatura impostato su Auto Quando si annulla l Economizzatore il modo di correzione dell arricciatura impostato su Auto Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 91 12 Problemi e soluzioni 3 Premere il pulsante antiarricciatura AUTO SI NO e o o NOTA Premendo il pulsante antiarricciatura si pu scegliere tra i 4 modi Auto S e NO Per ulteriori informazioni vedere Modi e funzione del pulsante antiarricciatura a pagina 12 92 Modi e funzione del pulsante antiarricciatura Nella seguente sezione vengono descritti i modi e le funzioni del pulsante antiarricciatura ufo EE O O Arricciatura verso il basso Arricciatura verso l alto Pulsante antiarricciatura Funzioni Indicatore Modo Auto Esegue la correzione dell arricciatura automaticamente La correzione dell arricciatura viene eseguita automaticamente in base al formato della carta e all orientamento delle copie Si consiglia di utilizzare questa funzione in modo Auto Il modo Auto viene attivato nei seguenti casi dopo l accensione della macchina dopo aver annullato il modo Economizzatore Arricciatura L arricciatura verso l alto pu essere corretta per tutta la carta verso l alto Si Arricciatura L arricciatura verso il basso pu essere corretta per tutta la carta verso il basso S
13. 016 220 Q Q Causa Si verificato un errore nello scanner 016 221 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo allo 016 222 scanner non stato risolto dopo aver eseguito le istruzioni per 016 223 la soluzione del problema contattare il Centro assistenza 016 224 clienti 016 225 016 226 016 227 016 228 016 450 O Causa Il nome host SMB esiste gi Soluzione Modificare il nome host Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore 016 454 O Causa Impossibile recuperare indirizzo IP da DNS Soluzione Verificare le configurazioni DNS e il metodo di recupero dell indirizzo IP Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore 016 503 Q Causa Impossibile risolvere il nome del server SMTP durante l invio di un messaggio e mail Soluzione Verificare che le impostazioni del server SMTP da Servizi Internet CentreWare siano corrette Verificare inoltre le impostazioni del server DNS 016 504 Q Causa Impossibile risolvere il nome del server POP3 durante l invio di un messaggio e mail Soluzione Verificare che le impostazioni del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette Verificare inoltre le impostazioni del server DNS 016 505 Q Causa Impossibile accedere al server POP3 durante l invio di un messaggio e mail Soluzione Verificare che il nome utente e la password del server POP3 da Servizi Internet CentreWare s
14. Area stampabile Area stampabile Area stampabile _3mm 3mm 3mm 11 5mm 11 5mm I 3mm 3mm l aam 13 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Elenco delle opzioni Di seguito vengono riportate le principali opzioni disponibili Per informazioni sull acquisto delle opzioni contattare il Centro assistenza clienti Nome prodotto Descrizione Alimentatore ad alta Consente di caricare fogli nei vassoi 6 e 7 In dotazione con il capacit HCF standard su prodotto viene fornito un ripiano pieghevole su cui riporre i 4950 documenti Piegatrice Consente di eseguire copie con piegatura a Z Nota Questa opzione disponibile se installata la stazione di finitura o la stazione di finitura libretto D Kit stampante Consente di utilizzare le funzioni della stampante anche in assenza di funzioni Kit di protezione dei dati Consente di aumentare la protezione dei dati scritti sul disco rigido Kit per la gestione degli Consente di tenere traccia degli account utente mediante un account di rete server di autenticazione esterno Kit per account base di lavoro 4 NOTA prodotti disponibili sono soggetti a modifica a Per informazioni contattare il Centro assistenza clienti Avvertenze e limitazioni In questa sezione vengono descritte le note e le limitazioni relative all utilizzo della macchina Note e limitazioni sull utilizzo della macchina E Se
15. D2 1 Premere il pulsante Accesso y e__ __ Pulsante Accesso 2 Inserire l ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma Amministratore di sistema Accesso 3 Selezionare Impostazioni di sistema Menu amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 19 8 Carta e altri supporti 4 Selezionare Impostazioni di sistema Impostazioni di sistema 5 Selezionare Impostazioni comuni Impostazioni di sistema 6 Selezionare Impostazioni vassoio carta Impostazioni comuni 8 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti 7 Selezionare Attributi vassoi carta Impostazioni vassoio carta 8 Selezionare il vassoio di cui si desidera modificare l impostazione relativa al tipo di carta in Elementi quindi selezionare Cambia impostazioni Attributi vassoio carta Rilevamento autom Carta standard Rilevamento autom Carta standard 4 Vassoio4 Rilevamento autom Carta standard 5 Vassoio 5 bypass Rilevamento autom Carta standard 6 Vassoio 6 Rilevamento autom Carta standard 7 Vassoio7 Rilevamento autom Carta standard 9 Selezionare Tipo carta Vassoio 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 21 8 Carta e altri supporti 10 Selezionare il tipo di carta da modificare quindi Salva ENT ee Tipo carta Carta standard Carta riciclata Carta leggera 52 63 gim Cart
16. NOTA Se si seleziona Annulla possibile uscire dal menu di scelta rapida Oggetto Inserire l oggetto della e mail Quando viene selezionato Oggetto possibile inserire l oggetto utilizzando la tastiera visualizzata Se non si inserisce alcun oggetto ed impostata la configurazione automatica l oggetto rappresentato dall opzione dati di scansione da XXX dove XXX il nome host Configurazione automatica l impostazione predefinita possibile inserire fino a 128 caratteri Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 19 4 Scansione Scansione su mailbox possibile eseguire la scansione dei documenti e salvare i dati ottenuti nella mailbox della macchina Per eseguire questa operazione selezionare Scansione su mailbox necessario innanzitutto creare una mailbox Ma PUNTO CHIAVE Creare una mailbox in anticipo Per eseguire e questa operazione selezionare Menu Impostazione nella schermata Tutti i servizi Selezionare Mailbox quindi Crea Cancella Inserire i dati necessari alla creazione della mailbox Per ulteriori informazioni sulla creazione di mailbox vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema D2 1 Selezionare Scansione su mailbox nella schermata Tutti i y servizi r Scansione di base Qualit immagine Opzioni di Formato scansione di uscita x x a Vaia 001 002 003 004 00
17. Problema Controllo Soluzione Impossibile visualizzato un messaggio Per risolvere il problema seguire le istruzioni stampare o sul display del pannello visualizzate a schermo copiare comandi La stampante in modo Offline Premere il pulsante Stato macchina e confermare il Modo stampa nella schermata Stato macchina Se il Modo stampa Offline selezionare Online nella schermata Modo stampa Il cavo di alimentazione non collegato alla macchina o al retro del supporto Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 2 9 L indicatore Online non si accende anche se si sono impartite le istruzioni di stampa Nonostante si abbia impostato il vassoio 5 bypass per la stampa la stampa non stata eseguita Il cavo dell interfaccia scollegato Spegnere l interruttore di alimentazione scollegare il cavo dalla presa di corrente e controllare la connessione del cavo di interfaccia Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore L ambiente impostato correttamente sul PC Verificare le impostazioni del driver di stampa e altre impostazioni dell ambiente sul PC L interfaccia richiesta impostata La carta caricata nel vassoio del formato specificato Verificare lo stato della porta dell interfaccia in uso
18. 6 11116 Non in uso QI 11118 11119 B B B 10 111110 NOTA possibile selezionare solo numeri di programmazioni 4 registrate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva 4 Una volta richiamata una programmazione archiviata selezionare eventuali altre funzioni Pulsante Avvio 5 Se necessario premere il pulsante Avvio Il lavoro viene completato in base alla programmazione In caso di errore nella programmazione il lavoro non viene completato Le programmazioni archiviate contenenti errori devono essere riprogrammate in quanto non possono essere modificate 7 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Cartaealtri supporti In questo capitolo vengono descritti i tipi di carta utilizzabili con la macchina le precauzioni da adottare per la conservazione e la gestione della carta e le modalit di caricamento della carta nei vassoi Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Tipo di carta e Caricamento della carta e Modifica del formato della carta nei vassoi e Modifica degli attributi della carta Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 1 8 Carta e altri supporti Tipi di carta Tipi di carta In questa sezione vengono descritti i tipi di carta disponibili per la macchina L utilizzo di supporti non adatti pu provocare inceppamenti malfunzionamenti e altri probl
19. NO Premere questo pulsante quando la copia non arricciata 12 92 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche In questo capitolo vengono descritte le specifiche della macchina Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito Specifiche e Area stampabile e Utilizzo dell emulazione ESC P e Utilizzo di PDF Direct Print e Elenco delle opzioni e Avvertenze e limitazioni e Procedure semplici Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 1 13 Specifiche Specifiche In questa sezione vengono elencate le specifiche per Xerox 4110 4590 Nell interesse dello sviluppo del prodotto le specifiche e l aspetto esterno della macchina possono subire modifiche senza preavviso Specifiche relative alla funzione di copiaturas Elemento 4110 4590 Tipo di copiatrice Console Risoluzione di scansione 600 x 600 dpi 23 6 x 23 6 punti per mm Risoluzione copie 600 x 1200 dpi 23 6 x 47 2 punti per mm Gradazione 256 gradazioni Tempo di riscaldamento Fino a 5 minuti con una temperatura ambientale di 68 F 20 C Documento di copia Il formato massimo sia per i fogli sia per i documenti rilegati di 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll Formato copia fogli e Max A3 11 x 17 poll 12 6 x 19 2 poll 330 x 488 mm e Min A5 5 75 x 8 25 poll Cartolina per il vassoio 5 bypass e Perdita di immagine fino a un massimo di 4 m
20. Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 67 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno dell unit di piegatura a Z In questa sezione viene spiegato come rimuovere la carta inceppata all interno dell unit di piegatura a Z quando questa unit opzionale installata in una stazione di finitura D opzionale o in una stazione di finitura libretto opzionale In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2a e della manopola 3a Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2b e della manopola 2c Inceppamenti della carta in corrispondenza della manopola 2c delle leve 2e 2f e del vassoio per piegatura tripla 2d Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4 e della manopola 4a NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l inceppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2a e della manopola 3a D2 3 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura SRO 2 Spostare la leva 2a e ruotare la manopola 3a in senso antiorario Rimuovere la carta inceppata
21. 10 26 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Quando la funzione Auditron impostata su S Viene visualizzata la seguente schermata rapporti Auditron possono essere stampati per le funzioni impostate su S Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della funzione Auditron vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema DO 1 Selezionare Auditron 4 N account utente selezioni multiple consentite Seleziona tutto 0001 0050 0051 0100 0001 1000 Rapporto Auditron Gozo 0101 0150 0151 0200 0201 0250 0251 0300 Rapporto Auditron avari di stampa 0301 0350 0351 0400 Rapporto Auditron 0401 0450 0451 0500 lavori scansione a 0501 0550 0551 0600 0601 0650 0651 0700 0701 0750 0751 0800 0601 0850 0851 0900 0901 0950 0951 1000 2 Selezionare la funzione del rapporto di statistiche da stampare 3 Selezionare l intervallo dei numeri utente da stampare NOTA Se si seleziona Seleziona tutto vengono selezionati tutti 4 gli utenti 4 Premere il pulsante Avvio E Rapporto Auditron stampa Consente di controllare quante pagine sono state stampate dalla macchina e il numero totale di fogli utilizzati per ciascun cliente titolare lavoro Il Rapporto contatore lavori stampa esegue il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati NOTA In questo
22. 3 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 5 Selezionare le funzioni necessarie in ciascuna scheda Per ulteriori informazioni su ognuna di queste funzioni vedere le sezioni elencate qui sotto e Copiatura di base a pagina 3 16 Qualit immagine a pagina 3 26 e Opzioni di scansione a pagina 3 31 e Formato di uscita a pagina 3 52 e Assemblaggio lavoro a pagina 3 91 Passaggio 3 Inserimento della quantit Per il numero di copie possibile inserire fino a 9999 DTD 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico Il v numero di copie viene visualizzato nell angolo superiore destro del display Tastierino numerico 2 Se si inserisce un valore errato premere il pulsante C e inserire il valore corretto e _ Pulsante C Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 7 3 Copiatura Passaggio 4 Avvio del lavoro di copiatura gt gt Owm 1 Premere il pulsante Avvio Pulsante Avvio NOTA Se si verifica un errore sul display viene visualizzato un messaggio di errore Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio Durante la copiatura di un lavoro possibile impostare il lavoro successivo E Documenti multipli Se sono presenti pi documenti selezionare Originale successivo sullo schermo sensibile mentre viene scansito il documento corrente possibile copiare pi documenti conte
23. E Direzione rotazione Consente di visualizzare la schermata Rotazione immagine Direzione rotazione 3 48 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Rotazione immagine Direzione rotazione possibile impostare la posizione di riferimento per la rotazione D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata selezionare Rotazione immagine quindi Direzione rotazione 2 Selezionare una posizione di riferimento per la rotazione Rotazione immagine Direzione rotazione per ei Posizione punti Quando gli originali sono di formato diverso l immagine viene ruotata in base al lato di pinzatura Pa n5 amp Se non selezionata una posizione di pinzatura DS viene applicata l impostazione Originale verticale Ds Margine sinistro Originale verticale Margine sinistro Originale verticale Margine destro 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Posizione punti Quando installata la stazione di finitura viene visualizzata l opzione Posizione punti Se i documenti presentano orientamenti misti le immagini vengono ruotate in base al margine di pinzatura impostato E Originale verticale Margine sinistro Se i documenti presentano orientamenti misti le immagini vengono ruotate in modo che il bordo superiore di un documento con orientamento orizz
24. E Orientamento originale Per identificare la parte superiore del documento necessario configurare l orientamento del documento impostato Per ulteriori informazioni vedere Orientamento originale a pagina 4 31 4 42 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Riduzione Ingrandimento specificazione di un rapporto di scansione possibile impostare il rapporto di scansione per i documenti D2 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Riduzione v Ingrandimento 2 Selezionare il rapporto di scansione prescelto Riduzione Ingrandimento I arto smo predefinita Cass 25 115 B4 gt A3 100 vd variabile 50 A3 gt AS 122 A4 gt B4 B4 gt B6 A5 gt B5 auto 100 61 A3 gt BS 141 A4 gt A3 B52 B4 70 A3 gt A4 163 B5 gt A3 B4 gt B5 81 B4 gt A4 200 A52 A3 BS gt AS B6 gt B4 sven Q 400 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche m 100 La scansione viene eseguita nello stesso formato dell originale E predefinita Scegliere tra dodici rapporti di scansione preimpostati possibile modificare i rapporti indicati Per ulteriori informazioni sulle impostazioni vedere la sezione relativa ai rapporti di copiatura preimpostati nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E variabile possibile eseguire la scansione selezionando un rapporto variabile Il rapporto pu essere impostato su un valore compreso tra
25. E Stampa all interno Consente di piegare le copie in modo che l immagine stampata appaia all interno E Stampa all esterno Consente di piegare le copie in modo che l immagine stampata appaia all esterno Ripetizione immagine predefinita esecuzione di pi copie su un singolo foglio di carta lt D2 L immagine di un documento pu essere copiata ripetutamente su un foglio di carta la cui area viene divisa in parti uguali in base al numero di ripetizioni specificato NOTA Quando si seleziona un opzione diversa da auto per Riduzione Ingrandimento pu verificarsi una perdita d immagine in base al formato dell immagine originale 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Ripetizione immagine predefinita 2 Selezionare un opzione Ripetizione immagine predefinita er pra No 2 immagini O 4 immagini Q 8 immagini 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E No Consente di eseguire una copia dell immagine originale su un singolo foglio di carta E 2 immagini Consente di eseguire due copie dell immagine originale su un singolo foglio di carta E 4 immagini Consente di eseguire quattro copie dell immagine originale su un singolo foglio di carta E 8 immagini Consente di eseguire otto copie dell immagine originale su un singolo foglio di carta Fronte retro esecuzione di copie fronte retro Questa f
26. ETRA E E S Consente di cancellare il documento 4 NOTA Non possibile recuperare un documento cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 7 5 Gestione delle mailbox Copia Spostamento documenti di copia e di stampa Questa funzione consente di controllare i documenti archiviati in una mailbox modificare i loro nomi stampare la prima pagina di ciascun documento a scopo di conferma e copiarli o spostarli da una mailbox a un altra Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere le informazioni seguenti S 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di copia e stampa 3 2 Selezionare la mailbox da aprire Selezionare un documento quindi Dettagli documento Mailbox 001 Elenco documenti ca Nome documento TETRA Pagine N di documenti Ei doc Name10 2004 12 21 808 AM _ Doc Name102 2004 12 21 808 AM 12 Doc Name103 2004 12 21 808 AM H A TA Doc Name104 2004 12 21 808 AM 14 BT anca e ___ _____ _ _ Ffagna Doc Name105 2004 12 21 808 AM 15 n TENNE CI Doc Name106 2004 12 21 808 AM 16 2 earn Doc Name107 2004 12 21 808 AM 17 o Doc Name108 2004 12 21 808 AM 18 Doc Name109 2004 12 21 808 AM 19 Doc Name1010 2004 12 21 808 AM 20 Cambia impostaz Stampa 3 Selezionare un opzione Mailbo
27. La carta deve essere riposta orizzontalmente in modo da evitare piegature e deformazioni E Quando si carica la carta nel vassoio attenersi alle seguenti indicazioni e Allineare accuratamente la pila di carta prima di caricarla nel vassoio Non utilizzare carta piegata spiegazzata o notevolmente deformata Non utilizzare carta ondulata o arricciata Non caricare carta di formato diverso nello stesso vassoio trasparenti e le etichette possono provocare inceppamenti o alimentazioni multiple alimentazione contemporanea di pi fogli Smazzare accuratamente questi tipi di carta Quando si utilizzano ininterrottamente dei trasparenti per un certo periodo questi potrebbero incollarsi l uno all altro Rimuovere i trasparenti dal vassoio approssimativamente ogni 20 fogli e smazzarli in modo da consentirne il raffreddamento 8 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti Caricamento della carta Di seguito viene descritto come caricare la carta nei vassoi 1 2 3 e 4 nel vassoio 5 bypass nei vassoi 6 e 7 e nell Interposer E Caricamento dei diversi tipi di carta nei vassoi La macchina in grado di rilevare automaticamente il formato e l orientamento della carta caricata nei vassoi Il tipo di carta tuttavia deve essere impostato manualmente Di norma impostata carta standard per ciascun vassoio Se si intende caricare un altro tipo di carta necessario modificare le i
28. Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 61 12 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 1d nella posizione originale 4 Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura sinistra della stazione di finitura 2 Spostare la leva 1b a destra quindi rimuovere la carta inceppata 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 12 62 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 1b nella posizione originale 4 Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta all interno della copertura destra della stazione di finitura In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e Inceppamenti della carta in corrispondenza delle leve 3b e 3d e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3e e della manopola 3c e Inceppamenti della carta in c
29. 9 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Quando si seleziona Cancella possibile cancellare il documento salvato mediante la funzione di stampa differita DO 1 Selezionare Cancella 2 Selezionare S Stampa differita Cancella E S Consente di cancellare il documento M PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 13 9 Stato lavoro Quando si seleziona Stampa possibile stampare il documento salvato mediante la funzione di stampa differita Dopo la stampa il documento viene cancellato Se stampato manualmente il documento non viene stampato di nuovo all ora pianificata 1 Selezionare St l D2 ampa 2 Selezionare S Stampa differita Stampa E S Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E No Consente di annullare la stampa del documento 9 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Stampa di addebito Quando si utilizzano le funzioni di autorizzazione i lavori di stampa che non sono stati autenticati dati di autenticazione errati ad esempio l ID utente o la password sui driver di stampa vengono elaborati in base alle Impostazioni stampa di addebito In questa sezione viene descritto come stampare o cancellare i documenti archiviati per la stampa d
30. Cancella D2 Cambia impostazioni D2 possibile eliminare o modificare i nomi dei destinatari e gli indirizzi e mail Consente di cancellare i destinatari 1 Selezionare un elemento da cancellare da Nome destinatario Indirizzo e mail Seleziona destinatario Da B J Tastiera Cancella i Oggetto Cambia impostaz Contenuto del messaggio Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Formato file Fronte Il TIFF multipagina Fi chiaro Fronte retro TIFFa Testa a testa Fronte retro Testa a piede 2 Selezionare Cancella dal menu di scelta rapida visualizzato NOTA Se si seleziona Annulla si pu chiudere il menu di scelta rapida possibile verificare o modificare i nomi dei destinatari e gli indirizzi e mail 1 Selezionare un elemento da verificare o modificare da Nome destinatario Indirizzo e mail Seleziona destinatario LU Rubrica J Tastiera Cancella Cambia impostaz Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro a Frontelretro Testo TIFFa Testa a testa ina sii Fronte retro Foto Testa a piede 2 Selezionare Cambia impostaz dal menu di scelta rapida visualizzato NOTA Se si seleziona Annulla si pu chiudere il menu di sce
31. D2 NOTA Non possibile registrare le impostazioni di sistema in una programmazione Se il pulsante Interruzione viene premuto se la funzione di ripristino automatico provoca un timeout o se viene visualizzata una finestra pop up che indica ad esempio un inceppamento della carta l operazione di registrazione della programmazione viene annullata 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Archivia Archivio programm Archivia ea Archivia 1 lavoro composto a FS I a 114 Q Cancella Pagina Inserisci Cambia i nome z 7 Nonin uso o Efe ue B B 2 Selezionare un numero per la registrazione NOTA Una volta memorizzato in un pulsante un lavoro non pu essere modificato Per modificare il lavoro necessario registrarlo nuovamente Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e vy per visualizzare quella successiva 3 Impostare le funzioni da registrare NOTA Durante la registrazione nella memoria viene emesso un segnale acustico 4 Premere il pulsante Avvio o Cancella tutto per terminare la registrazione NOTA possibile modificare il volume del segnale acustico che conferma la registrazione della programmazione Per informazioni sulle impostazioni vedere la sezione relativa al segnale acustico delle programmazioni archiviate nella guida per l amministratore oppure rivolgersi
32. Divisori Per informazioni sulla funzione filigrana vedere Schermata Lavoro composto Divisori a pagina 3 93 E Cambia quantit Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Cambia quantit Digitare il numero di copie prescelto utilizzando il tastierino E possibile modificare il numero di copie E Fascicolo di prova Quando si eseguono pi copie questa opzione consente di stampare una copia di prova L esecuzione di una copia di prova consente di verificare che il lavoro risponda alle proprie esigenze Dopo aver controllato la copia di prova possibile scegliere se proseguire o annullare il lavoro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 95 3 Copiatura Schermata Fascicolo di prova verifica dell aspetto della copia 2 Durante l esecuzione di pi copie questa funzione consente di continuare le copie dopo avere esaminato un fascicolo di prova possibile scegliere di continuare o annullare il lavoro dopo la conferma e modificare il numero di copie Il fascicolo di prova incluso nel numero di copie specificato Durante l esecuzione delle copie restanti il numero di copie da eseguire quello specificato meno le pagine del fascicolo di prova 1 Nella scheda Assemblaggio lavoro scegliere Lavoro composto quindi Fascicolo di prova 2 Scegliere un opzione Fascicolo di prova ste No Se selezionata una quantit pari o superiore a 2 fascicoli il primo fascicolo viene stam
33. Orientamento dell originale impostazione dell orientamento dei documenti caricati a pagina 3 51 3 40 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Quando viene selezionato Margini opposti uguali possibile specificare lo stesso valore per il bordo superiore e inferiore e i margini destro e sinistro D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine quindi Margini opposti uguali 2 Utilizzare A e Y per inserire il valore di Cancellazione margine Cancellazione margine n a Valore cancellazione 0 50mm o B dd Margine sup e inf Margine sin e des AI centro uguali 2 o 00O indipendenti o p 9 O 4 margini uguali Margini opposti mm mm 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Margine sup e inf Le aree ombreggiate sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate bordi al margine superiore e inferiore del documento vengono cancellati in base alla direzione di caricamento del documento possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm E Margine sin e des Le aree ombreggiate sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate bordi al margine destro e sinistro del documento vengono cancellati in base alla direzi
34. Viene eseguita la stampa di prova Dopo la stampa delle copie rimanenti la stampa di prova archiviata viene cancellata 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico se necessario 9 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro 2 Selezionare Stampa 3 Selezionare S Stampa di prova Stampa E S Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E No Consente di annullare la stampa del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 11 9 Stato lavoro Stampa differita In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa differita Per informazioni sulle operazioni di stampa differita vedere le Guida del driver di stampa 1 Selezionare Stampa differita y a 3 2 Selezionare il documento da stampare o cancellare Stampa differita Ce N Nome documento Ora di stampa Pagina N di documenti O DocName102 8 39 AM 13 O DocName108 839 AM 14 A ll N a a A O Doc Name104 839 AM 15 i O DocName105 839 AM 16 O DocNamel06 839 AM 17 O Doc Name107 839 AM 18 0 DocNamel08 839 AM 19 0 DocName109 839 AM 20 O pocNamet010 839 AM 21 NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva
35. possibile inserire un documento nel documento principale se quest ultimo di formato misto se contiene pagine di copertina o divisori se contiene carta di formato misto o se l orientamento dei supporti non sono uguali NOTA 2 Non possibile inserire un documento fra una pagina di copertina e un divisore Mailbox 001 Inserisci documento eran an Nome documento Data di archiviazione 7 Pagine N di documenti D2 1 Selezionare Inserisci documento y Doc Name101 2005 7 27 1028 AM 1028 AM Doc Name103 2005 7 27 10 28 AM Doc Name104 2005 7 27 1028 AM Doc Name105 2005 7 27 1028 AM 1 Doc Name106 2005 7 27 1028 AM CCIAA Doc Name107 2005 7527 10 28 AM Doc Name108 2005 7 27 10 28 AM Doc Name109 2005 7 27 10 28 AM Doc Name1010 2005 7 27 1028 AM 2 Selezionare un documento da inserire quindi selezionare Salva 4 NOTA possibile selezionare solo un elemento E Dettagli documento possibile verificare il contenuto del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 19 5 Gestione delle mailbox Unione stampa in blocco dei documenti di copia e di stampa Questa funzione consente di unire diversi documenti archiviati in una mailbox e stamparli in blocco viene visualizzato Lavori di scansione e stampa detti documenti di stampa verranno archiviati sotto forma di documento modificato ED Una volta archiviati come documento modificato non ve
36. 027 725 O Causa Operazione su un lavoro fallita durante l utilizzo dell interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione collegata Se funziona controllare il registro Se non funziona controllare gli ambienti di rete 027 726 O Causa Stato del lavoro non definito durante l utilizzo dell interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione collegata Se funziona controllare il registro Se non funziona controllare gli ambienti di rete 027 727 O Causa Un parametro non valido durante l utilizzo dell interfaccia di un applicazione Soluzione Provare ad elaborare il flusso di lavoro 027 737 Q O Causa Si verificato un errore durante la lettura di dati dal server di raccolta dei modelli di lavoro Soluzione Verificare se si dispone di privilegi per la directory nella quale sono memorizzati i modelli di lavoro 027 739 Q O Causa Impossibile trovare il server dei modelli di lavoro specificato Soluzione Verificare il nome del percorso del server dei modelli di lavoro 027 740 Q O Causa Impossibile accedere al server dei modelli di lavoro Soluzione Immettere il nome di accesso utente e la password 027 741 Q O Causa Impossibile collegarsi al server dei modelli di lavoro Soluzione Chiedere all amministratore di rete di verificare la rete e gli ambienti del server 027 742 Q O Causa Impossibile memorizzare
37. 2 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura In questo capitolo vengono descritte la schermata Copia e le funzioni di copiatura Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Esecuzione delle copie e Interruzione del lavoro di copiatura e Copiatura di base e Qualit dell immagine e Opzioni di scansione e Formato di uscita e Assemblaggio del lavoro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 1 3 Copiatura Esecuzione delle copie In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per la copiatura Passaggio 1 Caricamento dei documenti possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito Tramite l alimentatore automatico e Foglio singolo e Pi fogli Tramite la lastra di esposizione e Foglio singolo e Documenti rilegati ad esempio libretti Alimentatore automatico L alimentatore automatico supporta documenti composti da uno o pi fogli con formato compreso tra 140 x 210 mm A5 A546 e 297 x 432 mm A3 L alimentatore automatico in grado di rilevare automaticamente solo i documenti in formato standard Per i documenti di formato non standard inserire il formato nel campo Formato originale Per informazioni sull inserimento di un formato personalizzato vedere Formato originale impostazione del formato di scansione del documento a pagina 3 37 NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono 4 dalle impostazioni d
38. 4110 4590 Alimentazione massima Consumo e Consumo energetico massimo 2 8 3 1KVA e Modo alimentazione ridotta 225 W e Modo sospensione 15 W Importante Le stime del consumo per il Modo alimentazione ridotta e per il Modo sospensione sono basate su calcoli eseguiti dal programma International Energy Star Dimensioni e 50 2 poll larghezza x 30 8 poll profondit x 57 3 poll altezza e 1 275 mm larghezza x 781 mm profondit x 1 455 mm altezza Peso 268 kg 591 libbre esclusi carta e accessori opzionali Importante Il peso calcolato con una cartuccia toner nuova e senza fogli caricati Ingombro minimo Con stazione di finitura D e 90 3 poll larghezza x 30 8 poll profondit vassoio 5 bypass esteso completamente e 2 294 mm larghezza x 781 mm larghezza vassoio 5 bypass esteso completamente Con stazione di finitura libretto D e 90 5 poll larghezza x 30 8 poll profondit vassoio 5 bypass esteso completamente e 2 299 mm larghezza x 781 mm profondit vassoio 5 bypass esteso completamente 13 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Specifiche per la funzione di stampa Tipo Velocit copia continua Tipo integrato La stessa della funzione di copia vedere Specifiche relative alla funzione di copiaturas Velocit copia continua a pagina 13 3 Importante 8 5 x 11 poll A40 Quando si esegue la stampa d
39. 5 Gestione delle mailbox Quantit copertine anteriori Per le copertine anteriori possibile specificare un numero compreso tra 1 e 99 Anche quando vengono stampati numerosi fascicoli il numero delle copertine anteriori programmato in questa impostazione viene stampato per ogni fascicolo 2 Impostare il numero delle copertine anteriore utilizzando A e W oppure il tastierino numerico E Data Posizione e Lato 1 Lato 2 Q In alto a sinistra Q In alto al centro In alto a destra Uguale al lato 1 a In basso a sinistra In basso al centro In basso a destra O Opposto al lato 1 5 28 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Annotazione Questa funzione consente di stampare i timbri le date e i numeri di pagina sui documenti E possibile selezionare il tipo di timbro data e numero di pagina dai formati forniti NOTA Se si aggiungono timbri date e numeri di pagina in una sola volta accertarsi che non si sovrappongano gli uni con gli altri 2 Selezionare Annotazione y Annotazione Annulla smo Timbro i_ Data B Numero pagina Eo E Timbro Consente di visualizzare la schermata Timbro Per ulteriori informazioni vedere Schermata Timbro a pagina 5 30 E Data Consente di visualizzare la schermata Data Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data a pagina 5 32 E Numero pagina Consente di visualizzare la schermata
40. Consente di mantenere le impostazioni al momento del salvataggio del documento E No Consente di disabilitare la piegatura E Piegatura tripla a Z Consente di eseguire la piegatura tripla dei documenti piegando le parti verso l esterno E Piegatura tripla a C Le copie vengono piegate in tre parti E Piegatura doppia Consente di piegare i documenti in due Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox E Stampa all interno Consente di eseguire la piegatura delle copie in modo che l immagine stampata sia rivolta internamente E Stampa all esterno Consente di eseguire la piegatura delle copie in modo che l immagine stampata sia rivolta esternamente Stampa fronte retro La funzione consente di eseguire copie fronte retro partendo da documenti fronte o fronte retro NOTA In base all orientamento del documento possibile che le 4 copie non vengano eseguite correttamente D2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di copia e stampa Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Stampa fronte retro Stampa fronte retro I arto smo Impostazioni documento o O Testa a testa Testa a piede 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No I documenti non vengono stampati fronte retro E Test
41. Impostazioni Vassoio bypass documento AAD Carta standard Auto E AAD Sf Carta standard OLan L a Carta standard a Carta standard Zu AUD Carta standard O ta Carta riciclata 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di mantenere le impostazioni al momento del salvataggio del documento E Auto Consente la selezione automatica di un vassoio carta caricato con il formato carta richiesto per la copiatura E Vassoi da 1 a 4 6 7 possibile selezionare la carta da sei vassoi diversi E Vassoio bypass Consente di visualizzare la schermata Vassoio 5 bypass Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 45 5 Gestione delle mailbox Finitura La funzione consente di specificare la modalit di uscita delle copie Quando selezionata l opzione Pinzatura possibile pinzare e stampare ciascun fascicolo 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Finitura E Posizione fori Finitura Uscita copie Posizione punti Impostazioni Impostazioni documento documento documento documento AO FA me Non fascicolate 1 punto
42. Inter Controllare le impostazioni dell applicazione o del vento driver di stampa Se stato usato PostScript scaricare i font necessari Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 23 12 Problemi e soluzioni La stampa lenta Causa La qualit di stampa specificata dal modo di gt stampa No Inter Durante la stampa di dati d immagine per i quali la vento qualit dell immagine stata impostata come priorit la velocit di stampa diminuisce Disattivare la priorit Qualit per il modo stampa Le impostazioni Causa in uso un driver di stampa per un altro modello specificate per le gt opzioni di stampa non vengono applicate No Inter Installare il driver di stampa per questo modello vento Causa L attrezzatura opzionale non pu essere collegata alla stampante Inter Controllare le opzioni della stampante e ripristinare la vento configurazione della stampante M Margine assente sulle Causa L immagine pi grande dell area stampabile della copie gt macchina Inter Aumentare l area stampabile della macchina o ridurre vento l area di stampa del documento 12 24 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi durante la scansione lt In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la scansione NOTA Per questa funzione nece
43. Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 E Quantit copertine Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Quantit copertine Schermata Creazione libretto Piegatura Pinzatura Per specificare la piegatura oppure la piegatura e la pinzatura 2 Selezionare un opzione E No Consente di disabilitare la finitura E Piegatura Consente di eseguire copie piegate in due E Piegatura Pinzatura Consente di piegare le copie in due e di pinzarle nella parte centrale E possibile pinzare da 2 a 15 copie Schermata Creazione libretto Quantit copertine Per le copertine anteriori possibile specificare un numero compreso tra 1 e 99 L opzione consente di stampare la copertina anteriore come il corpo del testo anche se vengono eseguite pi copie DT 1 Utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per specificare v il numero di fogli caricati 2 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 57 5 Gestione delle mailbox Annotazione possibile stampare sulle copie dei timbri dei numeri di pagina e dei commenti che non sono presenti sul documento originale Per il tipo di timbro la data il numero di pagina e la loro posizione sul documento possibile selezionare tra vari formati predefiniti NOTA Se si specifica un timbro una data e un numero di pagina contemporaneamente si consiglia di verificare che le relative posizio
44. Stampa pagina 5 44 Le impostazioni indicate di seguito consentono di annullare o modificare le impostazioni del documento selezionato Per le impostazioni non presenti nell elenco vengono mantenuti i valori predefiniti e e Alimentazione carta pagina 5 45 Finitura pagina 5 46 Copertine pagina 5 49 Piegatura pagina 5 52 Stampa fronte retro pagina 5 53 Regola spostamento immagine pagina 5 54 Creazione libretto pagina 5 56 Annotazione pagina 5 58 Filigrana pagina 5 67 Orientamento copie pagina 5 71 5 42 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Dettagli documento La funzione consente di verificare i dettagli dei documenti selezionati Questi dettagli possono essere salvati o stampati nuovamente dalla schermata visualizzata D2 1 Selezionare Dettagli documento y Dettagli documento Nome doc Doc Name1 N doc 00012 Tipo doc opia Archiviazione 2004 12 21 809 AM Pagine i Dim immagine Non standard Stampa di prova Salva e stampa Stampa DEGNE 2 Selezionare una delle opzioni disponibili i NOTA Se si selezionano pi documenti questi vengono 4 visualizzati in un elenco E Stampa di prova Vedere Stampa di prova a pagina 5 43 E Salva Vedere Salva a pagina 5 44 E Salva e stampa Vedere Salva e stampa a pagina 5 44 E Stampa Vedere Stampa a pagina 5 44 Stampa di prova Quando si eseg
45. Stato macchina gt Contatori Rapporto gt Rapporti elenchi gt Impostazioni Modo copia gt Elenco impostazioni Elementi comuni gt Avvio A seconda delle circostanze le Impostazioni Modo copia possono essere Impostazioni Modo stampa oppure Impostazioni Modo scansione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni comuni nella guida per l amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 19 13 Specifiche E Stampa di un rapporto elenco per controllare le informazioni della macchina Stato macchina gt Contatori Rapporti gt Rapporti elenchi gt Selezionare un rapporto Per ulteriori informazioni vedere Rapporti elenchi a pagina 10 18 E Impostazione di un rapporto elenco per la stampa automatica Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Rapporti gt Selezionare un rapporto Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai rapporti nella guida per l amministratore E Modifica dei pulsanti visualizzati nella schermata del menu Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Default schermata gt Tutti i servizi Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa a Tutti i servizi nella guida per l amministratore E Modifica delle funzioni assegnate ai pulsanti di personalizzazione Accesso gt I
46. Testa a piede Testa a sinistra H al 2 Quando selezionato Fronte retro selezionare Originali 3 Selezionare Orientamento originale 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Originali L opzione viene visualizzata quando nella schermata Originali viene selezionato Fronte retro e Testa a testa Selezionare questa opzione quando entrambi i lati di un documento fronte retro sono stampati sulla stessa posizione di pagina e Testa a piede Selezionare questa opzione quando in un documento fronte retro la parte superiore di un lato della pagina stampata in corrispondenza della parte inferiore dell altro lato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E Orientamento originale Quando si utilizza l alimentatore automatico per la scansione necessario impostare l orientamento in modo da indicare la parte superiore del documento NOTA Se Orientamento originale differisce dall orientamento reale del documento la macchina pu erroneamente rilevare la testa del documento e Testa in alto Selezionare questa opzione quando la parte superiore del documento viene posizionata verso l interno della lastra di esposizione o del DADF e Testa a sinistra Selezionare questa opzione quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro della lastra di esposizione o del DADF Quando il documento viene posizionato o caricato sul lato sinistro testo orizzon
47. a pagina 8 6 Causa La guida della carta per il vassoio 5 bypass non allineata correttamente Inter Caricare la carta correttamente e allineare la guida vento della carta al margine della carta Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 v bypass a pagina 8 8 12 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Le copie non sono del formato desiderato Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Prima di copiare il documento coprirlo con un foglio vento bianco Causa Il documento non allineato correttamente Inter Caricare il documento correttamente vento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Causa Le guide non sono posizionate correttamente Inter Caricare il documento correttamente e allineare le vento guide originali al margine del documento __ Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Causa Il formato del documento non standard Inter Immettere il formato del documento quindi eseguire vento la copia Vedere Formato originale impostazione del
48. in corso la copiatura di La carta per stampa lucida aderisce originali con carta lucida facilmente alla lastra di esposizione e le ombre vengono talvolta copiate e riprodotte come macchie scure Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e ripetere l operazione di copiatura La copia La lastra di esposizione Pulire la lastra di esposizione Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 La copia troppo scura La densit della copia impostata su Pi scuro La copia troppo La densit del documento Regolare la densit della copia Vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di copia a pagina 3 27 angoli del vassoio chiara troppo chiara La densit della copia impostata su Pi chiaro La copia La carta si mossa oppure Allineare i margini della carta e caricare leggermente il margine principale della nuovamente la carta in modo tale che sia storta carta non a filo con gli nuovamente a filo con gli angoli del vassoio carta Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 9 12 Problemi e soluzioni Problemi Controllo Soluzione Le immagini sulla Il documento caricato Caricare il documento correttamente copia sono correttamente Vedere Passaggio 1 Caricamento dei dis
49. smo Nessun divisore Impostazioni vassoio carta Trasparenti Divisori N f Vassoio 5 bypass Vassoio 1 ti di un Trasparenti Carta standard Divisori vuoti N fascicoli Nessun divisore N fascicoli 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Nessun divisore I divisori per trasparenti non sono in uso E Divisori vuoti Un foglio in bianco viene inserito come separatore ogni volta che si copia un trasparente E possibile eseguire un solo set di copie E Divisori vuoti N fascicoli Un foglio in bianco viene inserito come separatore ogni volta che si copia un trasparente Allo stesso tempo viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 61 3 Copiatura E Nessun divisore N fascicoli Le copie vengono eseguite sui trasparenti e viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione In base alla selezione effettuata possibile visualizzare le opzioni indicate di seguito E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta Selezionare ogni vassoio carta da utilizzare NOTA Se selezionata l opzione Nessun divisore la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta non viene visualizzata Da Formato orientamento trasparenti selezionare l orientamento e il formato dei trasparenti Da Vassoio divisori N fascicol
50. 2004 12 21 8 19 AM Stampa in blocco 3 Se necessario selezionare Cambia nome documento VE 001 Dettagli documento per Nome doc Doc Name1 N doc 12 Tipo doc Scansione Archiviazione 2004 12 21 820 AM Pagine 4 Dim immagine Non standard Formato file MH Cambia nome documento 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di scansione e altri Selezionare la mailbox da Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 75 5 Gestione delle mailbox Cambia nome documento Consente di rinominare i documenti NOTA Quando si selezionano pi documenti non possibile rinominarli D2 1 Selezionare Cambia nome documento y LESIE Annulla a pena om OUUU ow MAIUSC I Spazio Il Backspace ici Latino EC 2 Inserire un nome documento utilizzando la tastiera 3 Selezionare Salva quindi Chiudi per salvare il nome modificato 5 76 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Configurazione Avvio di un flusso di lavoro Le operazioni supportate durante la configurazione l avvio di un flusso lavoro e gli argomenti correlati sono riportati qui sotto Creazione di un flusso di lavoro Il flusso di lavoro una funzione che consente di eseguire una serie di operazioni preimpostate Un flusso di lavoro viene utilizzato sui documenti archiviati in una mailbox e pu
51. 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 PUNTO CHIAVE numeri di pagina superiori a 9999 non verranno stampati Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Quando selezionato Inserisci n prima e ultima pagina Consente di specificare la pagina iniziale e finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v Scegliere Numero pagina Stampa su quindi Inserisci n prima e ultima pagina 2 Utilizzare A e w o selezionare Inserisci n con tastiera per specificare la prima e ultima pagina e il numero di inizio Numero pagina Stampa su Annulla aes Prima pagina Ultima pagina Numero di inizio 1 3999 1 9999 O Tutte le pagine A x_9 m Ce Inserisci n kA prima pagina Inserisci n ultima pagina Inserisci n prima e ultima pagina 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiun
52. 330 mm x 488 mm Dalla carta comune di 16 Ib 52 g m2 alle copertine di 80 Ib 216 g m2 Carta standard Carta riciclata Carta leggera 52 63 g m2 Carta pesante 1 106 216 g m2 Carta fronte retro prestampata Carta perforata Inserto a rubrica 1 106 216 g m2 Vassoio 5 Vassoio bypass Variabile da 4 x 6 poll Cartolina a 12 5 x 18 poll SRA3 Max 13 x 19 2 poll Dalla carta comune di 16 Ib 52 g m2 agli inserti di 140 Ib 253 g m2 Carta standard Carta riciclata Trasparenti Carta leggera 52 63 g m2 Carta pesante 1 106 216 g m2 Carta pesante 2 217 253 g m2 Etichette Carta fronte retro prestampata Carta perforata Inserto a rubrica 1 106 216 g m2 Inserto a rubrica 2 217 253 g m2 Vassoi 6 7 alimentatore ad alta capacit opzionale 8 5 x 11 pollici A4 6 9 x 9 9 poll B5 8 0 x 10 5 poll e Variabile da 11 7 x 8 3 poll 297 2 mm x 210 8 mm a 12 9 x 9 4 poll 327 7 mm x 238 8 mm Dalla carta comune di 16 Ib 52 g m2 alle copertine di 80 Ib 216 g m2 Carta standard Carta riciclata Carta leggera 52 63 g m2 Carta pesante 1 106 216 g m2 Carta fronte retro prestampata Carta perforata Vassoio 8 inseritore di post elaborazione 8 5 x 11 pollici A4 a 11 x 17 poll A3 Dalla carta comune di 16 Ib 52 g m2 alle copertine di 90 Ib 220 g m2 Inserti prestampati su Carta standard Carta riciclata Carta leggera
53. A PUNTO CHIAVE Quando si utilizza SMB possibile inserire fino a 14 caratteri Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di scansione a pagina 4 28 Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento a pagina 4 29 Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale selezione del tipo di documento a pagina 4 31 Formato file Per ulteriori informazioni vedere Formato file selezione del tipo di dati di scansione a pagina 4 32 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 27 4 Scansione Scansione di base Questa schermata viene visualizzata in E mail Scansione su mailbox Scansione in rete e Scansione su FTP SMB La schermata Scansione di base consente di configurare le funzioni di base NOTA Quando si seleziona Scansione su mailbox Formato file non viene visualizzato D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail v Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB Scansione di base O Opzioni di Nome destinatario Indirizzo e mail Da Seleziona destinatario gee al nani Oggetto E Tastiera Contenuto del messaggio Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale
54. B4 86 A3 gt B4 400 A4 gt BE 2 Selezionare un opzione m 100 Le copie hanno lo stesso formato dell originale E auto Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato dell originale e della carta e il documento viene copiato per rientrare nel formato selezionato NOTA Se si seleziona auto specificare un valore diverso da 4 Auto per Alimentazione carta E predefinita Selezionare un opzione dai valori preimpostati Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 17 3 Copiatura D2 E Copia tutto tutto lo schermo Per evitare perdite di immagine il documento viene ridotto leggermente rispetto al 100 durante la copiatura Se questa opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto PUNTO CHIAVE Se si seleziona Copia tutto occorre impostare la cancellazione dei margini su 0 millimetri in base al formato del documento Notare che anche se la cancellazione dei margini impostata su 0 millimetri il margine del documento copiato pu risultare sporco o pu verificarsi una perdita d immagine a seconda del formato dell originale Selezione dell opzione variabile possibile inserire un valore qualsiasi per il rapporto di copiatura Impostare un valore compreso tra 25 e 400 con incrementi dell 1 1 Selezionare variabile Riduzione Ingrandimento Annulla meu predefinita 25 400 a a B A 6
55. B5 Carta standard Ruota lato 2 Si 86 A3 gt B4 MD 232 9 z3 A4 gt B5 Carta standard Ruota lato 2 No 141 A4 gt A3 Rilevam autom 231 Pi chiaro Pi scuro B5 B4 Carta standard Ruota lato 2 No O Altro Q Altro O Altro Q Yy 2 Selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio 3 Specificare la mailbox nella quale salvare i dati Salva in mailbox aonata ff see 1 002 003 o4 i Nome documento TESTA TEST2 TEST3 TESTA Impost automatica z x x x 006 007 008 a TESTS TESTE TEST TEST8 Vaia x L S 009 010 011 012 Ce TESTI TESTIO TEST11 TEST12 gt ms Non in uso 8 o ta x l mia 014 Yo o N di documenti TESTIS TESTIA Nonio os Wos oan n amp Non in uso Non in uso Non in uso 4 NOTA Se per la mailbox impostata una password viene visualizzata la corrispondente schermata di inserimento Inserire la password e selezionare Conferma Se non si ricorda la password contattare l amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 13 3 Copiatura 4 Premere Salva per salvare le modifiche quindi il pulsante Avvio Premere Annulla per annullare le modifiche E Mailbox Consente di salvare i dati Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare 4 pe
56. B5U 116 pagine min e 8 5 x 11 poll A4 110 pagine min rapporto di copiatura e 7x 10 poll B5U 86 pagine min e 8 5 x 11 poll A4D 81 pagine min SEF e 8 5 x 11 poll A4 SEF 70 pagine min e 8 5 x 11 poll A4 64 pagine min e 7 x 10 poll BS 70 pagine min e 7 x 10 poll B5 64 pagine min e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 62 copie e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 56 copie min min e 10 x 14 poll B4 62 pagine min e 10x 14 poll B4 56 pagine min Capacit vassoi e 11x 17 poll A3 55 pagine min e 11 x 17 poll A3 50 pagine min e 12 x 18 poll 34 copie min e 12 x 18 poll 34 copie min Metodo di alimentazione Standard e Vassoio 1 1 100 fogli e Vassoio 2 1 600 fogli Vassoi 3 e 4 550 fogli ciascuno e Vassoio 5 Bypass 250 fogli e Vassoi 6 e 7 alimentatore ad alta capacit 2 000 fogli Importante vassoi 6 e 7 alimentatore ad alta capacit sono opzionali per il modello 4110 mentre sono standard per il modello 4590 e Capacit massima vassoi 8 225 pagine compresi i vassoi 6 e 7 alimentatore ad alta capacit Importante La capacit massima dei vassoi 8 225 basata su 20 libbre 75 g m Copie continue 9999 fogli Importante possibile che la macchina entri temporaneamente in pausa per eseguire il processo di stabilizzazione dell immagine Alimentazione 200 240 V 15A Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 3 13 Specifiche Elemento
57. Data e ora Numero di serie 4 Selezionare un opzione 5 Selezionare Salva per salvare le modifiche E impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Cambia impostazioni Consente di utilizzare impostazioni diverse da quelle impostate al momento del salvataggio del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 67 5 Gestione delle mailbox E Numero di controllo Consente di selezionare se impostare o meno il numero di controllo E Numero di inizio Consente di visualizzare la schermata Filigrana Numero di inizio E Testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Testo E N account utente Consente di stampare il numero dell account utente Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell account utente NOTA Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza l Auditron E Data e ora Consente di stampare la data e l ora di inizio della stampa Selezionare la casella di controllo per stampare la data e l ora Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore E Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina Selezionare la casella di controllo per stampare il numero di serie E Effetto testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Effetto testo 5 68 Xerox 4110 4590 Guida per l uten
58. Notare che anche se la cancellazione dei margini impostata su 0 millimetri il margine del documento copiato pu risultare sporco o pu verificarsi una perdita d immagine a seconda del formato dell originale E X larghezza Y altezza Impostare il rapporto relativo a altezza e larghezza nell intervallo compreso tra 25 e 400 con incrementi dell 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 19 3 Copiatura Alimentazione carta selezione della carta da utilizzare per la copia D2 possibile selezionare il vassoio caricato con la carta prescelta per le copie 1 Nella schermata Copiatura di base selezionare l opzione per l alimentazione della carta Copiatura di base Qualit immagine Opzioni di Formato scansione di uscita Riduzione Ingrandimento A Fronte retro 100 gt o Y auto 122 Ruota lato 2 No 70 A3 gt A4 132 B4 gt B5 Ruota lato 2 Si 86 A3 gt B4 f 222 H A4 gt B5 Ruota lato 2 No 141 A4 gt AS 231 Pi chiaro Pi scuro B52 B4 Ruota lato 2 No Altro Q Altro Q D E Auto A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati la macchina seleziona automaticamente il vassoio caricato con la carta idonea ed esegue le copie NOTA Se si seleziona Auto occorre specificare un valore diverso da Auto per Riduzione Ingrandimento E Vassoi da 2a 5 Selezionare un opzione tra quelle predef
59. Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Seguire le istruzioni visualizzate a schermo per caricare carta del formato corretto e inviare nuovamente il documento in stampa Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 8 8 Qualit di stampa non soddisfacente La causa probabile un difetto di immagine Risolvere il problema consultando la sezione Problemi relativi alla qualit dell immagine pi avanti Vedere Problemi relativi alla qualit dell immagine a pagina 12 9 Il testo non stampato correttamente il testo corrotto Sono stati utilizzati caratteri non standard per la stampa Controllare le impostazioni dell applicazione o del driver di stampa L indicatore Online si accende e le copie non vengono effettuate quando l indicatore Online ancora acceso Dati rimanenti nella memoria della macchina Annullare la stampa o eliminare i dati rimanenti Vedere Controllo dei lavori correnti e in attesa a pagina 9 3 Impossibile inserire o rimuovere vassoi stata aperta una copertura o scollegata l alimentazione durante la stampa Scollegare l alimentazione senza inserire ed estrarre inutilmente un vassoio carta Attendere alcuni secondi quindi accendere l interruttore Assicurarsi che la macchina sia in linea pronta a ricevere dati quindi inserire o estrarre il vassoio carta
60. Per ulteriori informazioni sull inceppamento della carta vento vedere Inceppamenti della carta a pagina 12 48 Per ulteriori informazioni sull inceppamento degli originali vedere Inceppamenti degli originali a pagina 12 82 No 4 Causa stato visualizzato un codice di errore Inter Vedere Codice di errore a pagina 12 32 vento Inter Vedere Problemi della macchina a pagina 12 4 vento Inter Vedere Problemi relativi alla qualit dell immagine a vento pagina 12 9 Inter Vedere Problemi durante la copiatura a pagina 12 15 vento Inter Vedere Problemi durante la stampa a pagina 12 21 vento Inter Vedere Problemi durante la scansione a pagina 12 25 vento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 3 12 Problemi e soluzioni Problemi della macchina Se si ritiene che si stia verificando un problema con la macchina controllarne nuovamente lo stato Su questa macchina sono utilizzati componenti di precisione e corrente ad alto voltaggio Non aprire o rimuovere le coperture della macchina avvitate a meno che non sia specificamente richiesto in questa guida Un componente ad alto voltaggio potrebbe provocare scosse elettriche Quando si aprono le coperture e i pannelli avvitati per installare o rimuovere accessori opzionali seguire le istruzioni in questa guida Non tentare di alterare la configurazione della macchina o di modificarne le parti
61. Pi scuro 1 Q Pi scuro 2 O Pi scuro 3 2 Regolare il livello di densit 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Tipo di originale selezione del tipo di qualit immagine per il documento Quando si eseguono copie di fotografie testo e altri documenti possibile ottenere copie con la stessa qualit dell immagine originale Infatti selezionando il tipo di documento che corrisponde all originale le copie vengono riprodotte con una qualit d immagine pi fedele D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia v Selezionare la scheda Qualit immagine e Tipo di originale 2 Selezionare il tipo di qualit dell immagine ET O Testo e foto Testo Testo a matita 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 27 3 Copiatura E Testo e foto Selezionare questa opzione per copiare documenti che contengono testo e foto Le aree di testo e foto vengono rilevate automaticamente e la qualit dell immagine appropriata per ogni area del documento viene impostata dalla macchina E Testo Selezionare questa opzione per eseguire copie definite del testo In questa modalit possibile eseguire anche copie di grafici e illustrazioni E Foto Selezionare questa opzione per le fotografie E Testo a matita Selezionare questa opzione per i documenti di testo a matita E Originali leggeri Selezionare questa opzione per
62. Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 016 776 Q Causa Si verificato un errore durante la conversione delle immagini Soluzione L elaborazione della conversione delle immagini potrebbe essere terminata per una parte dei dati Verificare i dati in Servizi Internet CentreWare Vedere la sezione relativa ai servizi Internet CentreWare nella guida per l amministratore 016 777 Causa Si verificato un errore durante l elaborazione delle immagini Soluzione Il disco rigido potrebbe essere difettoso Per sostituire il disco rigido contattare il Centro assistenza clienti 016 778 Q Causa La conversione dell immagine scansita stata interrotta per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 016 779 Q Causa Si verificato un errore durante la conversione dell immagine scansita Soluzione Riprovare a scansire 016 780 Q Causa Si verificato un errore del disco rigido durante la conversione dell immagine scansita Soluzione Il disco rigido potrebbe essere difettoso Per sostituire il disco rigido contattare il Centro assistenza clienti 016 786 Q Causa Quando si utilizza la funzione di scansione la capacit del disco rigido non sufficiente per la scrittura su file Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio o inizializzare il disco rigido 016 787 Q Causa Indirizzo IP non valido specificato nel modello lavoro
63. Sottofascicoli 3 57 Copertine aggiunta di una copertina alle copie 3 58 Copertine Quantit copertine fronte retro 3 60 Divisori per trasparenti inserimento di fogli in bianco tra i trasparenti 3 61 Immagini multiple copiatura di pi pagine su un Singolo TONO aa sentare dieta siti 3 62 Poster esecuzione di copie ingrandite su PIU TOJI RR RE TRE DITE RA 3 64 Quando selezionato ingrandimento 3 65 Ripetizione immagine esecuzione di pi copie su un singolo foglio ssssiriatQfatora gii 3 66 Annotazione aggiunta di timbri data numeri di pagina alle copie 3 67 Schermata Annotazione Timbro 3 69 Schermata Annotazione Timbro Posizione 3 70 Schermata Annotazione Data 3 71 Schermata Annotazione Data Posizione 3 72 Schermata Annotazione Numero pagina 3 73 Schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N 3 75 Schermata Numero pagina Stampa su 3 76 Quando selezionato Inserisci n prima E RO II 3 77 Quando selezionato Inserisci n ultima pagiNa as ie elena mia te 3 78 Quando selezionato Inserisci n prima e ultima Pagina sere pineta area 3 79 Filigrana stampa del numero di controllo sullo STONO i ie aria DE RO REA 3 80 Schermata Filigrana Testo 3 82 Schermata Filigrana Effetto testo 3 82 Spostamento su marg
64. Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 5 12 Problemi e soluzioni Problema Controllo Soluzione Le copie non sono del formato desiderato La lastra di esposizione o la copertura usata per la scansione del documento sporca Pulire la lastra di esposizione o la copertura Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 Il supporto del documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Collocare il documento sulla lastra di esposizione e coprirlo con un foglio bianco prima di copiarlo Il documento posizionato correttamente Il documento caricato correttamente Caricare il documento correttamente Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Le guide originali sono posizionate correttamente Il documento piegato o storto Posizionare le guide originali correttamente Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Raddrizzare il documento e posizionarlo correttamente Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Il formato del documento non standard Immettere il formato del documento Vedere Formato originale impostazione del formato di scansione del documento a pagina 3 37 12 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problema Controllo Sol
65. amp per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva Se il lavoro di dimensioni ridotte non viene visualizzato in Lavori correnti e in attesa Controllare invece in Lavori completati Passaggio 5 Archiviazione dei dati di scansione Durante la scansione su mailbox il documento memorizzato nella mailbox pu essere importato nel computer L importazione pu essere eseguita nei modi descritti di seguito E Importazione da un applicazione Utilizzare un driver di scansione in rete E Importazione tramite Visualizzatore mailbox 2 possibile eseguire l importazione utilizzando il software Xerox Visualizzatore mailbox 2 E Importazione tramite Servizi Internet CentreWare Consente di utilizzare Servizi Internet CentreWare per eseguire l importazione E Importazione tramite il protocollo WebDAV Utilizzare un software compatibile con il protocollo WebDAV Questa funzione potrebbe non essere disponibile su tutti i computer Per informazioni su ciascuna di queste modalit vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 9 4 Scansione Interruzione del lavoro di scansione Per annullare la scansione seguire la procedura riportata di seguito D2 1 Premere Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il v pulsante Arresto sul pannello comandi Pulsante Arresto 2 Selezionare Annul
66. di sistema Name3 200310729 i 1003 AM Pagina Non amministratore A di sistema Name4 2003 10 29 1004 AM Name5 2003 1029 1005 AM S 0q Name6 2003 10 29 x Modifica Cancella 1006 AM Name7 2003 10 29 1007 AM 4a a I gd a Ad Modifica destinazione NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento A sinistra del nome viene visualizzata un icona che indica la destinazione del flusso di lavoro documento scansito documento mailbox 5 82 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox E Titolare foglio di flusso lavoro Consente di applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione flussi lavoro visualizzati variano in base alle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Crea Consente di visualizzare la schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla creazione di un nuovo foglio di flusso lavoro nella guid
67. documenti di formato non standard o quando si eseguono scansioni in formato diverso da quello del documento caricato Il formato specificato con incrementi di 1 millimetro pu essere compreso tra 15 e 432 mm per la larghezza X e da 15 a 297 mm per l altezza Y sulla lastra di esposizione Quando si inserisce un formato non standard si consiglia di utilizzare la scala graduata sul margine della lastra di esposizione per specificare il formato Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso possibile scansire documenti di formato diverso su carta il cui formato corrisponde a quello degli originali inoltre possibile specificare il formato della carta in modo che la scansione venga eseguita su carta di un unico formato Se si utilizza l alimentatore automatico per la scansione possibile regolare il formato di scansione da utilizzare per ogni documento a PUNTO CHIAVE Caricare sempre i documenti A5 con ua orientamento verticale LEF Quando si carica un documento di formato B5 con altri di formato A3 o A4 in direzione verticale posizionare in verticale anche il documento B5 Le combinazioni di formati consigliati sono formato A4 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale e formato A3 11 x 17 pollici con orientamento orizzontale o B5 verticale e B4 orizzontale Quando si utilizza una combinazione di formati diversi i documenti potrebbero non essere alimentati e copiati correttamente NOTA
68. essere eseguito nei modi indicati qui sotto 1 Avviando un flusso di lavoro manualmente o automaticamente quando un documento viene archiviato in una mailbox 2 Selezionando un flusso di lavoro per l esecuzione su documenti gi archiviati in una mailbox Prima di avviare un flusso di lavoro necessario collegarlo a una mailbox Se il flusso di lavoro impostato per l avvio automatico i documenti vengono elaborati automaticamente in base alle istruzioni del flusso quando vengono archiviati nella mailbox A PUNTO CHIAVE flussi di lavoro creati da Controllo mailbox possono essere utilizzati modificati duplicati o cancellati solo all interno della mailbox collegata Questi flussi di lavoro non vengono visualizzati nella schermata Fogli di flusso lavoro Le funzioni che possono essere memorizzate nel flusso sono elencate di seguito Metodi di inoltro e limiti possibile configurare pi destinatari per ciascun metodo di inoltro FTP Inoltro via FTP possibile specificare un massimo di 2 destinatari e SMB Inoltro via SMB possibile specificare un massimo di 2 destinatari E mail Inoltro via E mail possibile specificare un massimo di 100 destinatari Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 77 5 Gestione delle mailbox D2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi y Pulsante Tutti i servizi 2 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox Tutti i
69. impostata su Pi scuro chiare o troppo scure oppure su Pi chiaro No Inter Regolare la densit della copia vento Vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di copia a pagina 3 27 Causa Il documento troppo chiaro Inter Regolare la densit della copia vento Vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di copia a pagina 3 27 Causa Il Tipo di originale non adatto Inter Copiare del testo nero Se troppo chiaro vento selezionare Testo per Tipo di originale Vedere Tipo di originale selezione del tipo di qualit immagine per il documento a pagina 3 27 v La copia leggermente Causa La carta posizionata sul vassoio non allineata storta correttamente No Inter Allineare i margini della carta e caricarla nuovamente vento in modo che sia nuovamente a filo con gli angoli anteriori del vassoio Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Parte dell immagine Causa La carta umida manca sulla copia gt No Inter Se la carta umida alcune parti della copia non vento lt sono visibili oppure la copia presenta delle macchie ed poco chiara Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Causa Nel vassoio stata posizionata carta piegata o spiegazzata Inter Rimuovere la carta difettosa e sostituire con carta di vento una nuova risma Vedere Ca
70. selezionare Copia 6 _ rt rr amp Copiatura di base Qualit immagine Opzioni di Riduzione Ingrandimento Alimentazione carta Fronte retro 100 e E gt El Auto 121 auto A AD 122 Carta standard Ruota lato 2 No 70 A3 gt A4 2 AD 122 B4 gt BS a Carta standard Ruota lato 2 S 86 A3 gt B4 AAD 222 A4 gt BS Carta standard Ruota lato 2 No 141 A4 gt A3 Rilevam autom 231 Pi chiaro Pi scuro B5 gt B4 Carta standard Ruota lato 2 No O Aro O Ao Q Mi Q D 2 Selezionare le funzioni nella schermata Copiatura di base visualizzata per prima Riduzione Ingrandimento riduzione ingrandimento delle copie possibile selezionare un rapporto di copiatura riproduzione per ottenere copie ingrandite o ridotte D2 1 Nell area Riduzione Ingrandimento selezionare il rapporto di v copiatura a Qualit immagine Opzioni di scansione Alimentazione carta qui gt e e 4 MD 152 a Carta standard Ruota lato 2 No 12 ASD 152 Gu Carta standard Ruota lato 2 S MD 232 E Carta standard Ruota lato 2 No Rilevam autom 231 Pi chiaro Pi scuro Carta standard Ruota lato 2 No Q Altro Q Altro Q y gt 70 A3 gt A4 B4 gt BS 86 A3 gt B4 A4 gt BS 141 A4 gt A3 m 100 Le copie hanno lo ste
71. 005 274 O Causa Si verificato un errore nell alimentatore automatico 005 275 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Contattare il Centro 005 280 assistenza clienti 005 281 005 282 005 283 005 284 005 285 005 286 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 33 12 Problemi e soluzioni Codice di errore Categoria P S Descrizione e soluzione 012 211 012 212 012 213 012 214 012 215 012 216 012 217 012 218 012 219 012 221 012 223 012 225 012 226 012 227 012 228 012 229 012 230 012 235 012 236 012 237 012 238 012 239 012 240 012 241 012 243 012 246 012 247 012 248 012 250 012 251 012 252 012 253 012 254 012 255 012 260 012 264 012 265 012 282 012 283 012 284 012 285 012 291 Causa Soluzione Malfunzionamento della stazione di finitura Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo alla stazione di finitura non stato risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti 016 210 016 211 016 212 016 213 016 214 016 215 Causa Soluzione Si verificato un errore nelle impostazioni del software Spegnere e riaccendere la stampante Contattare il Centro assistenza clienti 12 34 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjMlo Descrizione e soluzione
72. 12 82 v Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 25 12 Problemi e soluzioni Causa Sono impostati documenti di diverso formato Inter Quando si utilizzano documenti di diverso formato vento necessario selezionare l opzione Originali misti per evitare inceppamenti Quando si impostano documenti di diverso formato selezionare l opzione Originali misti Vedere Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso a pagina 4 39 Impossibile importare un documento scansito nel computer In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile importare un documento scansito nel computer Impossibile individuare Causa La stampante non accesa lo scanner gt No Inter Accendere la stampante vento v Causa Ilcavo di rete non collegato al computer Inter Collegare il cavo di rete al computer vento Causa Il cavo di rete non collegato alla macchina Inter Collegare il cavo di rete alla macchina vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Causa La porta Salutation non attivata Inter Attivare la porta Salutation vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore v Causa Connessione di rete anomala tra il computer e la macchina Inter Contattare l amministratore di siste
73. 2 Selezionare un opzione E Posizione punti possibile impostare la posizione di pinzatura E Posizione fori possibile impostare la posizione di perforazione Se selezionata l opzione Altro verr visualizzata la schermata Finitura Perforazione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Finitura Perforazione a pagina 5 26 E Piegatura a Z Consente di determinare se possibile impostare la piegatura a Z Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 25 5 Gestione delle mailbox Schermata Finitura Perforazione Questa funzione consente di programmare le posizioni di perforazione non visualizzate nella schermata Pinzatura Perforazione Piegatura a Z Uscita copie Perforazione se Perforazione a due fori Perforazione a quattro fori Impostazioni 2 fori a sinistra 4 fori a sinistra documento No 2 fori in alto O 4 fori in alto Q 2 fori a destra 4 fori a destra E No Consente di disabilitare la perforazione E Perforazione a due fori possibile selezionare la posizione della perforazione a due fori E Perforazione a quattro fori possibile selezionare la posizione della perforazione a quattro fori 5 26 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Copertine La funzione consente di aggiungere copertine ai documenti uniti Do 1 Selezionare Copertine O Copertine Esa Copertina anteriore Impostazioni No documento Cambia S impo
74. 4 Avanti gt e inserire nuovamente i valori numerici Se X1 Y1 X2 e Y2 sono impostati su 0 l area risulter non valida e la funzione di estrazione cancellazione non pu essere utilizzata E Area X Consente di cancellare tutte le aree impostate 4 NOTA X rappresenta il numero dell area E Salva Successivo Premendo Successivo possibile spostarsi alla sezione della coordinata successiva L indicatore gt mostra quale coordinata deve essere inserita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 103 3 Copiatura 3 104 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione disponibili con il prodotto Per utilizzare le funzioni di scansione necessario configurare le impostazioni di rete della macchina Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Nel capitolo sono incluse le sezioni indicate di seguito e e e Esecuzione della scansione Interruzione del lavoro di scansione E mail Scansione su mailbox Scansione in rete Modelli lavoro Scansione su FTP SMB Scansione di base Qualit immagine Opzioni di scansione Formato di uscita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Esecuzione della scansione In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l esecuzione della scansione Passaggio 1 Caricamento dei documenti possibile caricare i docume
75. 456 e e x a In DADF 789 4 NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva Nella schermata Versione software possibile controllare gli elementi elencati sotto e Controller PS ROM e IOT ROM HCF ROM e ROM Stazione di finitura D e I T ROM e I T Option ROM ADF ROM Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 5 10 Stato macchina Vassoi carta Consente di controllare la configurazione dei vassoi carta possibile controllare i seguenti elementi e Stato vassoio e Quantit di carta rimanente e Formato carta e Tipo di carta 1 Nella schermata Stato macchina selezionare Vassoi carta a2 2 Dopo aver controllato la configurazione selezionare Chiudi 10 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Sovrascrittura del disco rigido Consente di controllare se il disco rigido stato sovrascritto o meno Quando viene visualizzato Standby l operazione di sovrascrittura completata opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti 4 NOTA Per questa selezione necessario un pacchetto Me PUNTO CHIAVE La funzione Sovrascrivi disco rigido viene visualizzata solo se la funzione corrispondente impostata in Impostazioni di sistema Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa a questa funzione nella guida per l amministratore 1 N
76. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la copertura frontale Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione 2 Aprire la copertura del contenitore del toner di scarto e premere la leva 3 Afferrare l impugnatura del contenitore del toner di scarto ed estrarlo per met EZ 4 Afferrare il contenitore al centro come mostrato nella figura e rimuoverlo Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione 5 Tenendo saldamente il contenitore e inserirlo nell apposita busta di plastica Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione r PUNTO CHIAVE Restituire i contenitori usati per il toner di scarto al Centro assistenza clienti Inserire il contenitore usato nell apposita busta e chiuderla con l elastico fornito Se la busta viene lasciata aperta il toner potrebbe fuoriuscire durante lo smaltimento 6 Tenere il contenitore per la parte superiore e inserirlo finch non si arresta NOTA Durante l inserimento del contenitore non afferrarne l impugnatura 7 Chiudere la copertura del contenitore 8 Chiudere la copertura anteriore NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non en
77. Consente di stampare l immagine dell ultimo originale sull ultima pagina del libretto come copertina posteriore Selezionare l opzione per specificare l ultima pagina come copertina posteriore Quando si utilizza Sottofascicoli per dividere un libretto l immagine finale viene stampata sull ultima pagina dell ultimo sottofascicolo NOTA Per garantire una paginazione corretta possibile inserire una pagina vuota prima dell ultima pagina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Area di rilegatura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Area di rilegatura E Finitura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Stazione di finitura E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostaz vassoio carta NOTA L opzione visualizzata solo quando selezionato 4 Copertine Selezionare il vassoio carta da Vassoio copertine e Vassoio pagine corpo Selezionare i vassoi con carta dello stesso formato e orientamento per il corpo principale del documento e la copertina Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 55 3 Copiatura D2 Schermata Creazione libretto Area di rilegatura possibile impostare l area di rilegatura da 0 a 50 mm con increment
78. E Arresto dati del documento archiviati dalla funzione Lavoro composto vengono cancellati e il lavoro composto viene eliminato NOTA La stessa operazione viene eseguita premendo il pulsante C o Cancella tutto su pannello comandi Durante la scansione dei documenti viene visualizzato Arresto Premendo Arresto possibile annullare la scansione dei documenti Selezionare Avvio sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per riavviare la scansione dei documenti E Ultimo originale Consente di terminare la scansione dei documenti Il lavoro composto viene avviato E Originale successivo Selezionare questa opzione in presenza di un altro documento da scansire Questo elemento viene selezionato quando si utilizza la funzione Lavoro composto E Avvio possibile caricare il documento successivo e configurarne le impostazioni NOTA La stessa operazione pu essere eseguita premendo Avvio sul pannello comandi 3 94 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Cambia impostazioni Viene visualizzata la schermata Copia ed possibile modificare le impostazioni del documento caricato Dopo avere impostato le funzioni premere Avvio sul pannello comandi per iniziare la scansione del documento E Inizio capitolo Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Inizio capitolo Divisori E Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto
79. Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Controllo Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altri possibile controllare o selezionare i documenti archiviati in Lavori di scansione e altri documenti scansiti vengono visualizzati nell Elenco documenti NOTA documenti archiviati in Lavori di scansione e stampa non possono essere visualizzati in questa schermata Quando si selezionano documenti stampati non possibile selezionare Impostazioni flusso lavoro 2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di scansione e altri Selezionare la mailbox da aprire quindi selezionare un documento Mailbox 001 Elenco documenti er eee N rn E RO 2004 12 21 805 AM a a Getto 2004 12 21 806 AM aio Lutto S Doc Name103 2004 1221 806 AM 1 A Doc Name104 2004 12 21 806 AM 4 Sancta Pagina 3 Doc Name105 2004 12 21 806 AM 15 Dettagli GG Doc Name106 2004 12 21 806 AM 16 documento SB Doc Name107 2004 12 21 806 AM 17 v Impostazioni l IS MA flusso lavoro C Doc name108 2004 12 21 806 AM 18 FF s 3 5 z Stampa S3 Doc Name109 2004 12 21 806 AM 19 E Doc Name1010 2004 12 21 806 AM 20 Stampa n blocco NOTA Il numero dei documenti salvati viene visualizzato in N di documenti Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata pr
80. Quando si imposta la funzione Riduzione Ingrandimento 4 e auto e si specifica un formato copie la scansione viene eseguita con riduzione ingrandimento automatico in relazione al formato specificato Quando il sistema non riesce a rilevare automaticamente il formato di un documento si viene avvisati da un messaggio di inserire tale informazione Se la combinazione di formati non quella consigliata i documenti potrebbero essere alimentati obliquamente e non copiati correttamente Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 39 4 Scansione D2 1 Selezionare Originali misti y 2 Selezionare S oppure No E No Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato E Si Durante la scansione di documenti di formato diverso il formato di ciascun documento viene rilevato automaticamente E Orientamento originale Vedere Orientamento originale a pagina 4 31 4 40 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Cancellazione margine cancellazione delle aree ombreggiate da bordi e margini del documento Quando si eseguono scansioni di un libro o si lascia aperta la copertura della lastra a volte appaiono delle ombre nere lungo i bordi e i margini centrali delle copie In questo caso possibile eseguire la scansione eliminando le aree ombreggiate NOTA Durante la scansione di documenti fronte retro la quantit 4 di margine cancellata su entrambi i lati id
81. SEF 13 x 18 poll SEF 13 x 19 poll SEF e 8K 16K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 D e Formato non standard e direzione Y da 7 a 13 poll da 182 a 330 mm e direzione X da 13 a 19 poll da 182 a 488 mm 1 4da 3 a 57 libbre da 52 a 216 g m 2 sfalsamento non disponibile 3 Sfalsamento non disponibile la direzione Y massima 8 poll 203 mm la direzione Y minima 11 7 poll 297 mm Non fascicolate non disponibile la direzione X o Y massima 13poll 182 mm Capacit Stazione di finitura D 3 000 fogli 200 fascicoli e 7 x 10 poll B5f 8 5 x 11 poll A4f 16Kf e 1 500 fogli 100 fascicoli 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SRA3 7 x 10 poll B5 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 12 x 18 poll 12 6 x 19 2 poll 13 x 18 poll 13 x 19 poll 8K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 J Stazione di finitura libretto D e 2 000 fogli 200 fascicoli e 8 5 x 11 poll A4 6 7 x 10 poll B5 16K e 1 500 fogli 100 fascicoli e 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SRA3 7 x 10 poll B5 10 x 14 poll B4 8 5 13 poll 8 5 14 poll 12 x 18 poll 12 6 x 19 2 poll 13 x 18 poll 13 x 19 poll 8K 16K A4 speciale A4 speciale A3 speciale Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 glm Quando si specifica la pinzatura Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 9 13 Specifiche Elemento Sp
82. Se il formato del documento non pu essere rilevato viene visualizzata una schermata che ne consente l inserimento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 37 3 Copiatura E Formato standard Selezionare dai pulsanti per il formato preselezionati possibile modificare i formati indicati Per informazioni sulle procedure di impostazione vedere la sezione relativa ai formati originale predefiniti nella guida per l amministratore E Formato non standard Utilizzare l area destra dello schermo per specificare il formato di scansione prescelto durante la scansione di documenti non standard o per eseguire copie in un formato diverso da quello dell originale caricato Per un documento sulla lastra di esposizione possibile specificare un valore compreso tra 15 e 432 mm per la larghezza X e tra 15 e 297 mm per l altezza Y La scala graduata sul margine della lastra di esposizione uno strumento utile per specificare il formato del documento Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso possibile scansire contemporaneamente dei documenti di formato diverso possibile eseguire copie su supporti dello stesso formato dell originale o in modo che le copie siano eseguite nello stesso formato indipendentemente dal formato dell originale PUNTO CHIAVE Accertarsi di caricare documenti di formato A5 con orientamento LEF alimentazione lato lungo Quando si carica un documento di formato B5 c
83. Selezionare la scheda Formato di uscita quindi scegliere una funzione nella schermata visualizzata Copiatura di base Qualit immagine Opzioni Assemblaggio di scansione lavoro Copiatura di base Qualit immagine Opzioni di Assemblaggio scansione lavoro 3 52 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Creazione libretto creazione di un libretto La macchina in grado di copiare pagine disposte in modo tale che quando si sovrappongono e piegano pi fogli lungo la parte centrale area di rilegatura si crea un libretto in ordine di pagina Durante l esecuzione dei libretti possibile inoltre impostare l area di rilegatura e allegare una copertina Quando la stazione di finitura libretto D installata possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura Pa PUNTO CHIAVE Verificare che l orientamento del documento e l impostazione Orientamento originale della schermata Opzioni di scansione corrispondano NOTA Se il numero delle pagine del libretto non un multiplo di quattro le pagine restanti vengono stampate in bianco scheda Formato di uscita selezionare Creazione libretto Creazione libretto se Copertine No No Area di rilegatura Sottofascicoli Omm No Rilegatura Copertine vuote a sinistra in alto E Rilegatura a destra Divisori stampati Finitura Fronte retro No Copia libretto Copertine stampate Stampa all esterno gt 2 1 Nella schermata Tutti i se
84. X 10 2 x 10 3 3 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 5 13 Specifiche Specifiche principali per le funzioni di scansione Tipo Scanner in bianco e nero Formato scansione Formato massimo 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll sia per i fogli sia per i documenti rilegati Risoluzione di scansione e 600 x 600 dpi 400 x 400 dpi 300 x 300 dpi 200 x 200 dpi e 23 6 x 23 6 15 7 x 15 7 11 8 x 11 8 7 9 x 7 9 punti per mm Gradazione di scansione 1 bitin entrata 1 bit in uscita Scansione documento velocit 100 copie al minuto scansione su mailbox per ITU T N 1 grafico 8 5 x 11 poll A4f 200 dpi Importante la velocit di scansione varia a seconda del documento Interfaccia Condivisione con il controller di stampa Scansione su mailbox e Protocollo supportato TCP IP Salutation HTTP e Formato di uscita Monocromo 2 colori TIFF Driver TWAIN Salutation e Driver supportato Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 e Sistemi operativi Windows 2000 XP Windows Server 2003 Scansione su FTP SMB e Protocolli supportati TCP IP SMB FTP NetBEUI SMB e Sistemi operativi supportati Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 e Sistemi Windows 2000 XP Windows Server 2003 NetWare 5 114 5 124 2 e Formato di uscita e Monocromo 2 colori TIFF tipo compressione MH e MMR e Documenti DocuWorks PDF supportato solo il protocollo SMB do supportato solo il protoco
85. ad alto voltaggio Contattare il Centro assistenza clienti 12 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione Compaiono delle aree o delle strisce bianche La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 ass er Printer L intera pagina appena leggibile La carta utilizzata non adatta Durante la stampa effettuata utilizzando il vassoio 5 bypass il formato e il tipo della carta effettivamente caricata non corrispondevano alle impostazioni del driver di stampa Potrebbero essere stati inseriti due o pi fogli nell alimentatore Caricare carta appropriata Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Caricare della carta di formato e tipo corretti sul vassoio 5 bypass o smazzare la carta prima di caricarla nuovamente Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 8 8 Smazzare la carta e inserirla nuovamente Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La carta spiegazzata Il testo sfocato Printer Printer Printer Printer La carta utilizzata non adatta stata aggiunta della carta durante l operazione di alimentazione La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Xerox 41
86. contatore lavori 3 Premere il pulsante Avvio Auditron Consente di stampare un rapporto di statistiche per utente Tenere presente che il rapporto delle statistiche per utente che viene visualizzato dipende dal fatto che la funzione Auditron sia attivata o meno NOTA La funzione Auditron viene visualizzata quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 25 10 Stato macchina Quando tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su No Anche se tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su No possibile stampare il rapporto dei lavori di stampa Auditron Gli altri rapporti sono disponibili solo se la funzione Auditron impostata su S Viene visualizzata la seguente schermata e il rapporto Auditron Lavori di stampa pu ancora essere stampato Altri rapporti possono essere stampati solo se la funzione Auditron impostata su S Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della funzione Auditron vedere la guida per l amministratore 1 Selezionare Auditron 2 Selezionare Rapporto contatore Rapporto contatore lavori di stampa 3 Premere il pulsante Avvio E Lavori di stampa Consente di controllare quante pagine sono state stampate sulla macchina e il numero totale di fogli utilizzati per ciascun cliente titolare lavoro Il rapporto Lavori di stampa esegue il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati
87. copie escono come fascicoli in ordine di pagina E Non fascicolate Le copie escono come serie di pagine individuali E Posizione punti Consente di impostare la posizione dei punti Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Uscita copie Pinzatura NOTA Se installata la cartuccia della pinzatrice per 50 fogli possibile pinzare da 2 a 50 pagine carta standard Se installata la cartuccia della pinzatrice per 100 fogli possibile pinzare da 2 a 100 pagine carta standard possibile pinzare carta dei seguenti tipi carta standard carta riciclata carta leggera carta pesante 1 carta lato 2 carta perforata inserti e supporti personalizzati da 1 a 5 E Posizione fori Consente di impostare la posizione dei fori Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Uscita copie Pinzatura E Piegatura a Z Consente di eseguire la stampa di copie utilizzando l opzione di piegatura a Z Per la piegatura a Z sono disponibili i seguenti formati carta B4 A3 e 11 x 17 pollici Quando si caricano originali misti caricarli con il lato di lunghezza identica come lato di inserimento Ad esempio caricare il formato 8 5 x 11 pollici A4 verticale e A3 oppure B5 verticale e B4 Quando si carica un foglio A4 verticale 8 5 x 11 pollici con un foglio A3 solo la copia in formato A3 viene piegata a Z PUNTO CHIAVE Per questa selezione necessario un dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori inf
88. corrispondenza del vassoio di ricezione libretti D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura EEN 12 76 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 2 Ruotare la manopola 4a a destra per rimuovere la carta inceppata in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti D 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione lt Inceppamenti della carta nell unit dei vassoi ad alta capacit In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e Inceppamentidella carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui verifica l inceppamento della carta Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 77 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sini
89. cui l opzione Priorit tipo carta stata impostata su No Per informazioni sull impostazione di Tipo carta Priorit tipo carta e Priorit vassoi carta e per l impostazione della funzione relativa alla carta sostitutiva vedere la sezione relativa alle impostazioni dei vassoi carta nella guida per l amministratore possibile eseguire le stesse impostazioni dai Servizi Internet CentreWare Per informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 5 8 Carta e altri supporti Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 1 8 Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 Quando durante la copiatura o la stampa la macchina esaurisce la carta viene visualizzato un messaggio sul display del pannello comandi Aggiungere carta seguendo le istruzioni visualizzate Dopo l aggiunta della carta la copiatura e la stampa riprendono automaticamente 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta Ah AVVERTIMENTO Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine sinistro del vassoio PUNTO CHIAVE Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina non oltrepassare la linea di rie
90. dell originale per impostazione predefinita Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni Modo copia gt Default copiatura gt Originali misti gt S Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa agli originali misti nella guida per l amministratore Impostazioni funzioni comuni E Modifica dell ID utente per l amministratore di sistema Accesso ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni amministratore di sistema gt ID di accesso amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa all ID di accesso amministratore nella guida per l amministratore E Modifica dell intervallo di attivazione del Modo Economizzatore Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni Orologio di sistema Timer gt Economizzatore automatico Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa all Economizzatore automatico nella guida per l amministratore E Modifica del volume dei segnali acustici della macchina Accesso gt ID utente inserito Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Segnali acustici gt Selezionare il volume desiderato Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai segnali acustici nella guida per l amministratore E Controllo delle impostazioni di sistema ad esempio l indirizzo IP
91. di lavoro a mailbox E Seleziona foglio di flusso lavoro Consente di visualizzare la schermata Seleziona foglio di flusso lavoro quando si selezionano i documenti Schermata Collega foglio di flusso lavoro a mailbox Consente di annullare il collegamento tra una mailbox e i corrispondenti flussi di lavoro NOTA anche possibile creare e annullare collegamenti come impostazioni di avvio automatico quando si crea una mailbox 1 Selezionare il flusso di lavoro da collegare quindi selezionare Crea Collega foglio di flusso lavoro a mbox 001 e mar oo ac Namet 2003 10 29 Nessuno S 1001 AM E Eli 4 Name2 20031029 3 ei 1002AM Q Amministratore Ah di sistema gene 20031029 1003 AM Pagina Non amministratore di sistema Name4 20031029 3 10 04 AM Name5 20031029 Mita O pl 5 NameB 2003 10 29 z Modifica Cancella 1006 AM Name7 20031029 5 1007 AM PUNTO CHIAVE Per creare un collegamento non sufficiente premere Crea senza aver prima selezionato un flusso di lavoro Se il flusso di lavoro selezionato gi collegato il collegamento viene annullato 5 80 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine
92. di posta ecc potrebbe non essere possibile inviare o ricevere grandi volumi di e mail Quando si imposta il numero di pagine per inviare e mail suddivise confermare l ambiente di sistema del mittente e del destinatario Se anche dopo la suddivisione delle e mail da inviare in pagine singole il volume per la trasmissione risulta eccessivo ridurre la qualit di trasmissione o modificare la risoluzione dell originale per rimpicciolire il formato E Riservatezza di rete Non possibile garantire la riservatezza di rete E Requisiti per il sistema di posta elettronica Per inviare o ricevere e mail necessario un sistema di posta elettronica Configurare il sistema di posta elettronica compresi i server SMTP POP3 e DNS ecc in base alle esigenze E Note sulla sicurezza Il servizio di posta elettronica utilizza Internet come canale di trasmissione per collegare i computer di tutto il mondo Prestare attenzione alla sicurezza al fine di evitare intercettazioni da terze parti o manomissioni che possono verificarsi con i sistemi di posta elettronica e altre trasmissioni via Internet Di conseguenza per informazioni importanti si raccomanda di utilizzare altri metodi per garantire la massima sicurezza Inoltre per evitare la ricezione di e mail indesiderate si raccomanda di non divulgare il proprio indirizzo ad altri 13 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche E Come evitare la ricezione di e mail indesid
93. di cancellare il documento selezionato E Dettagli documento Consente di visualizzare il contenuto del documento selezionato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 11 5 Gestione delle mailbox Sposta Fr D2 La funzione consente di spostare i documenti da una mailbox all altra PUNTO CHIAVE Anche quando un documento viene spostato in una mailbox con un foglio di flusso di lavoro collegato il documento stesso non viene collegato al flusso di lavoro NOTA La mailbox nella quale viene spostato un documento deve essere diversa da quella in cui attualmente archiviato 1 Selezionare Sposta li L i oo 002 003 o4 n sm ESTI TEST TESTS TESTA B mm 05 006 x 007 008 A N di documenti TESTS TESTE TESTI TESTE 300 x x al 009 010 On 012 TESTI TESTIO TEST11 TEST12 EN Pee x 013 014 ms Tos z TEST13 TEST14 Non in uso Non in uso 017 018 i 3 Non in uso Non in uso Non in uso Non in usc i 2 Selezionare la mailbox nella quale verr spostato il documento e selezionare Salva NOTA Se stata impostata una password per la mailbox verr visualizzata la relativa schermata Inserire la password e selezionare Conferma Richiedere la password all amministratore di sistema NOTA Se la mailbox piena il documento non potr essere spostato E Elenco documenti Viene visualizzata la schermata Sposta su mailbox Ele
94. di documenti con impostazioni diverse in una singola operazione Questa funzione consente di cambiare e salvare le impostazioni individuali per ogni pagina del documento o per ogni pila e quindi di eseguire copie con differenti impostazioni come lavoro singolo DD 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi y scegliere la scheda Assemblaggio lavoro Nella scheda Assemblaggio lavoro selezionare Lavoro composto No Questa funzione consente di scansire e unire i singoli segmenti di un lavoro programmati con funzioni diverse segmenti possono essere costituiti da uno o pi originali S Notare che le funzioni applicabili all intero lavoro come Finitura Creazione libretto e Copertine devono essere selezionate per prime Una volta selezionate non possono essere annullate per i singoli segmenti Q Finitura Q Creazione libretto Q Copertine a a a Q Annotazione Q Divisori a Bio DO 2 Selezionare S 3 Scegliere un opzione 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e W quella successiva Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 91 3 Copiatura F E No Lavoro composto non viene applicato E Si Lavoro composto viene applicato Le funzioni che si applicano all intero lavoro devono essere selezionate in base alle necessit PUNTO CHIAVE Una volta selezionate le impostazioni non possono essere
95. di scelta rapida visualizzato NOTA Se si seleziona Annulla possibile uscire dal menu di scelta rapida Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 17 4 Scansione Cambia Consente di confermare o modificare il destinatario D2 1 Selezionare l indirizzo e mail da confermare o modificare y re Scansione di base POS C Opzioni di Formato di uscita Seleziona destinatario Da Nome destinatario Indirizzo e mail B I A canceta per Cambia impostaz j pere i z Mittente F x Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file O Testo e foto J TIFF multipagina A Frontelretro Testo TIFF a Testa a testa pagina singola Normale O Fronte Pi chiaro Fronte retro Foto PDF Testa a piede J O Pi scuro 2 Selezionare Cambia impostaz dal menu di scelta rapida visualizzato NOTA Se si seleziona Annulla possibile uscire dal menu di scelta rapida 3 Per modificare un indirizzo utilizzare la tastiera visualizzata per inserire un nuovo valore Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di scansione a pagina 4 28 Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento a pagina 4 29 Tipo di o
96. e in esecuzione nonch di visualizzare maggiori informazioni sui lavori Consente inoltre di annullare un lavoro in esecuzione o in attesa Per ulteriori informazioni vedere Controllo dei lavori correnti e in attesa a pagina 9 3 E Lavori completati Consente di visualizzare lo stato dei lavori completati e di visualizzare maggiori dettagli sui lavori completati Per ulteriori informazioni vedere Controllo dei lavori completati a pagina 9 4 E Documenti archiviati Consente di eseguire o annullare la stampa con autenticazione quella protetta di prova e differita nonch i documenti archiviati in una mailbox pubblica Per ulteriori informazioni vedere Stampa e cancellazione dei documenti archiviati a pagina 9 5 E Stampa lavori in attesa Consente di stampare i lavori in attesa selezionandone l ordine di stampa Per ulteriori informazioni vedere Stampa di lavori in attesa a pagina 9 19 9 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Controllo dei lavori correnti e in attesa In questa sezione viene descritto come controllare i lavori correnti o in attesa Nella schermata di stato possibile eliminare i lavori o eseguirli nell ordine impostato 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 Selezionare la scheda Lavori correnti e in attesa Lavori correnti Ere peer e inattesa archiviati lavori in attesa N documento Tipo lavoro St
97. elaborare documenti scansiti modelli e richiede un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti 4 NOTA La funzione Controllo mailbox non disponibile per alcuni Questo capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Procedura di controllo mailbox e Selezione di una mailbox Lavori di copia e stampa e Controllo Selezione di documenti nella mailbox Lavori di copia e stampa e Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di copia e stampa e Controllo dei documenti in Lavori di copia e stampa e Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa e Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altri e Controllo Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altri e Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri e Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altri e Configurazione Avvio di un flusso di lavoro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 1 5 Gestione delle mailbox Procedura di controllo mailbox Per controllare una mailbox seguire la procedura descritta qui sotto Passaggio 1 Apertura della schermata Controllo mailbox Per aprire la schermata Controllo mailbox procedere nel seguente modo NOTA Le funzioni visualizzate variano in base alla configurazione della macchina D2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi Pulsante Tutti i servizi 2 Quando viene aperta la schermata successiva se
98. esterna 38 Pulsante del vassoio di Premere questo pulsante per aprire il vassoio per piegatura tripla ricezione per piegatura tripla 39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli inceppamenti 40 Area di conservazione della Consente di conservare la cartuccia pinzatrice sostitutiva cartuccia pinzatrice NOTA 1 In questa guida la stazione di finitura D e la stazione di finitura libretto D possono essere chiamate semplicemente stazione di finitura NOTA 2 In questa guida l alimentatore automatico fronte retro DADF viene abbreviato in alimentatore automatico Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 5 2 Descrizione del prodotto Interfaccia utente IU L interfaccia utente IU costituita dal pannello comandi e dello schermo sensibile La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni dei componenti del pannello comandi 18 17 16 15 14 13 12 N OON A Componente Funzione Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino 5 2 Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente toccando un pulsante sullo schermo 3 Copia Personalizzato 2 Personalizzato 3 Possono essere utilizzati per la funzione di copiatura o per una funzione personalizzata 2 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 Descrizione del prodotto
99. fja Frontefretro Foto PDF Testa a piede Pi scuro Q Altro NOTA Se la schermata Tutti i servizi non viene visualizzata 4 premere il pulsante Tutti i servizi I campi visualizzati variano a seconda del protocollo selezionato 2 Specificare il protocollo di trasferimento 3 Specificare una destinazione di inoltro nella schermata Scansione di base Protocollo di trasferimento Selezionare Protocollo di trasferimento quindi nella schermata successiva selezionare FTP SMB oppure SMB Formato UNC come protocollo di inoltro Per informazioni su ciascun protocollo vedere Impostazione di una destinazione di inoltro a pagina 4 26 4 24 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Rubrica possibile selezionare il nome server o il nome di accesso dalla Rubrica D2 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Rubrica 2 Selezionare un indirizzo quindi Dettagli Rubrica N Nome destinatario Protocollo Server indirizzo IP 5 Name5 FTP 129 249 1485 z gt m traa l aastana J 8 Name8 FTP 129 249 1488 11 Name11 FTP 129 249 148 11 14 Namet4 FTP 12924914814 cen Lr rP _T_ 17 Namet7 FTP 12924914817 PS 20 Name20 FTP 12924914820 gt 23 Name23 FTP 129 249 14829 26 Name26 FTP 129 249 148 26 NOTA Selezionare amp per visualizzare la schermata
100. formato di scansione del documento a pagina 3 37 y Causa Il documento piegato o storto Inter vento Raddrizzare il documento e posizionarlo correttamente Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 19 12 Problemi e soluzioni Un angolo della copia Causa Il documento pi grande dell area stampabile tagliato gt No Inter Regolare l opzione Riduzione Ingrandimento per vento ridurre leggermente la copia Nessuna pinzatura Causa Si desidera pinzare pi di 100 pagine oppure pi di eseguita gt 50 con la cartuccia della pinzatrice da 50 fogli Inter possibile pinzare fino a 50 pagine con una vento cartuccia della pinzatrice da 50 fogli oppure fino a 100 pagine con una cartuccia della pinzatrice da 100 fogli Ridurre il numero delle pagine stampate a 50 o 100 a seconda della cartuccia della pinzatrice utilizzata Per la piegatura a Z possibile pinzare fino a 10 o 5 fogli a seconda del formato di carta utilizzato Per i libretti possibile pinzare 15 fogli alla volta 12 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi durante la stampa In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la stampa Impossibile eseguire la stampa In questa sezione vengono descritte le soluzio
101. fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il Centro assistenza clienti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 11 12 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione Puntini bianchi compaiono nelle aree nere ch Se si strofina con un dito l inchiostro toner sulla stampa sbava L inchiostro toner non fuso sulla carta La carta macchiata di inchiostro toner Pripter E La carta utilizzata non adatta Caricare carta appropriata Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata La carta umida Contattare il Centro assistenza clienti Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La carta utilizzata non adatta Caricare carta appropriata Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 L intera area della carta nera La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il Centro assistenza clienti La causa probabile un malfunzionamento della corrente ad alto voltaggio Contattare il Centro assistenza clienti Stampe vuote sa Due o pi fogli di carta sono inseriti nell alimentatore doppia alimentazione Smazzare la carta e inserirla nuovamente Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La causa probabile un malfunzionamento della corrente
102. i servizi 7 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 Archivio programmazioni 2 Selezionare Menu Impostazione Tutti i servizi Copia Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB Controllo mailbox amp e Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 3 Selezionare Archivio programmazioni Menu Impostazione ca D z J Si U Rubrica LL Attributi vassoio carta Registrazione di una programmazione archiviata In una programmazione archiviata possibile registrare fino a 100 funzioni e fino a 58 operazioni pulsanti di selezione diretta da M01 a M20 consentono di richiamare le programmazioni archiviate da 1 a 20 Nella seguente procedura viene descritto come registrare operazioni in una programmazione archiviata r PUNTO CHIAVE Esistono due situazioni in cui un programma memorizzato potrebbe risultare non valido quando i valori predefiniti o le impostazioni del vassoio vengono modificate nelle impostazioni di sistema quando i pulsanti vengono aggiunti o rimossi dallo schermo sensibile poich la programmazione archiviata ricorda solo la posizione sullo schermo non il nome del pulsante Ad esempio le posizioni dei pulsanti possono cambiare quando successivamente alla registrazione di una programmazione archiviata vengono aggiunti o cancellati flussi di lavoro modelli di lavoro o destinatari Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 3 7 Archivio programmazioni
103. il contenuto selezionare Modifica Xerox 4110 4590 Guida per l utente 6 5 6 Flusso di lavoro 3 Selezionare il gruppo da modificare in Gruppo di elementi quindi Cambia impostazioni Cambia impostazioni ca Gruppo di elementi ai Name2 Name3 afo me i Name5 Name6 Name7 gt NameB bara 10 Namel0 D NOTA dati inclusi nel flusso di lavoro vengono visualizzati in Gruppo di elementi 4 Selezionare gli elementi da modificare quindi Cambia impostazioni C Elementi Impostazioni correnti DI D2 Name D 3 Names a Da named D Names DG Name Di7 Name7 ble names sa J Com Dio Nameto NOTA Un icona a forma di triangolo viene visualizzata a sinistra 4 dei gruppi con campi obbligatori I dati inclusi nel flusso di lavoro vengono visualizzati in Elementi e Impostazioni correnti 5 Il contenuto della schermata di modifica cambia in base ai dati da modificare Apportare le modifiche desiderate in questa schermata 6 Chiudere eventuali schermate aperte per salvare le modifiche 6 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 Archivio programmazioni In questo capitolo vengono descritte le funzioni di archiviazione delle programmazioni offerte dalla macchina Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito Descrizione delle funzioni di Archivi
104. inizio 1 9999 Tutte le pagine O Inserisci n prima pagina IE Inserisci n ultima pagina Inserisci n prima ultima pagina 2 Utilizzare A e W oppure selezionare Inserisci n con tastiera per inserire la pagina iniziale di un documento E Tutte le pagine Consente di aggiungere i numeri di pagina a tutte le pagine E Inserisci n prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale che deve essere compresa tra 1 e 9999 La pagina finale diventa l ultima pagina E Inserisci n ultima pagina Consente di specificare la pagina finale che deve essere compresa tra 1 e 9999 La pagina iniziale diventa la prima pagina E Inserisci n prima e ultima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale e quella finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Prima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Includi divisori e copertine Aggiungere un segno di spunta quando il documento include copertine anteriori o divisori E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 5 36 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Filigrana Questa funzione consente di stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ci
105. inizio del lavoro prima di immettere un elemento obbligatorio Soluzione Configurare un elemento di input obbligatorio predefinito per un flusso di lavoro o modificare il flusso di lavoro per collegare l elemento obbligatorio alla mailbox 027 753 O Causa La porta necessaria per il flusso di lavoro non attivata o non disponibile Soluzione Chiedere all amministratore di sistema di verificare lo stato della porta 027 770 Q O Causa Errore PDL Printer Description Language rilevato dal controller Fiery EXP4110 durante l elaborazione di un lavoro di stampa di rete Soluzione Annullare e inviare di nuovo il lavoro di stampa Se il problema si ripresenta riavviare sia il server EXP4110 che la stampante quindi inviare di nuovo il lavoro Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti per richiedere assistenza istruzioni 027 771 Q O Causa Messaggio di errore disco pieno sul controller EXP4110 Soluzione Annullare il lavoro Cancellare i file indesiderati dal controller EXP4110 Reinviare il lavoro di stampa di rete 027 796 Q O O Causa Se la macchina configurata solo per stampare i documenti allegati ricevuti per e mail i messaggi senza allegati vengono eliminati alla ricezione Soluzione Per stampare anche il corpo del messaggio o l intestazione modificare le impostazioni sulla schermata delle propriet dei servizi Internet CentreWare Vedere la sezione relativa alla stampa di e mail nell
106. inserire utilizzando A e W oppure il tastierino numerico E Nessun divisore Nessun divisore inserito E Divisori vuoti Divisori vuoti inseriti Il numero di divisori pu essere compreso fra 1 e 99 in base alle necessit E Divisori stampati Quando si uniscono pi documenti la prima pagina di ciascun documento viene impostata come divisore E Nessun inizio capitolo Se un documento fronte retro viene unito a un altro documento i documenti uniti diventeranno un documento fronte retro senza alcuna divisione di capitolo E Vassoio divisori possibile selezionare i vassoi per i divisori Consente di impostare un numero di divisori compreso tra 1 e 99 E Quantit divisori Consente di impostare un numero di divisori compreso tra 1 e 99 5 24 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Pinzatura Perforazione Piegatura a Z Questa funzione consente di programmare le impostazioni di pinzatura perforazione piegatura a Z prima dell unione dei documenti D2 1 Selezionare Pinzatura Perforazione Piegatura a Z Finitura ra Uscita copie Posizione punti Posizione fori Piegatura a Z Impostazioni Impostazioni Impostazioni Impostazioni documento documento documento documento Fascicolate D No No D No Non fascicolate 1 punto 2 fori a sinistra s in alto a sinistra 2 punti 2 fori in alto Eh E Q a sinistra O DI Te 2 punti 2 fori a destra in alto Q Altro Altro
107. l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema D2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di scansione e altri Selezionare la mailbox da y aprire Lavori di copia KJ Lavori di e stampa scansione e altri F o Za 002 003 ma sa TESTI TEST2 TEST3 TESTA EE Pa Lea por a N di documenti TESTS TESTE TESTI TESTE 300 a X a N 009 oo on 012 TESTI TESTIO TESTI TESTI2 x x A f 013 014 015 TEST13 TEST14 No 0 in us o Bo 19 f 020 lon in uso Nor o Non in us 8 8 e DI Elenco documenti NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e q w per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare amp per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l ultima Per accedere direttamente a una mailbox digitare il numero a 3 cifre della mailbox nel campo Vai a utilizzando il tastierino numerico Accanto alle mailbox collegate a un flusso di lavoro e configurate per l avvio automatico viene visualizzata una freccia Quando si seleziona una mailbox contenente documenti il numero totale dei documenti archiviati viene visualizzato nel campo N di documenti a destra in basso nella schermata Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password inserire la password e selezionare il pulsante Conferma 2 Selezionare Elenco documenti 5 72 Xerox 4110 4590
108. l opzione Originale successivo sull interfaccia utente Inoltre se impostato Auto per Finitura il documento viene fascicolato Per terminare la scansione selezionare Ultimo originale 1 Nella scheda Assemblaggio lavoro selezionare Fascicolo grande 2 Selezionare S oppure No Fascicolo grande el No In presenza di un alta pila di originali da scansire questa funzione consente di dividere i documenti in fascicoli pi piccoli per caricarl nell alimentatore automatico O 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Nella schermata visualizzata durante la scansione di un documento viene automaticamente selezionato Ultimo documento E S Nella schermata visualizzata durante la scansione di un documento viene automaticamente selezionato Originale successivo 3 98 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Copia Dopo la scansione dei documenti viene visualizzata la schermata Copia E Arresto I dati del documento archiviati dalla funzione Fascicolo grande vengono cancellati e la funzione Fascicolo grande viene annullata Premere Avvio per continuare a scansire i documenti NOTA La stessa operazione viene eseguita premendo il pulsante 4 C o Cancella tutto sul pannello comandi Durante la scansione dei documenti viene visualizzato Arresto Premendo Arresto possibile annullare la scansione dei documenti Selezionare Avvio sullo schermo sensibile oppure
109. la funzione che si desidera impostare E Valore corrente Consente di visualizzare il valore attualmente impostato quando si inserisce il Numero elemento E Nuovo valore Consente di inserire il valore con cui si desidera cambiare l impostazione 10 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Archivia Cancella programmazioni Consente di memorizzare il modo stampa per emulazioni ESC P e HP GL 2 possibile memorizzare fino a 20 modi di stampa per emulazioni ESC P e 5 modi per emulazioni HP GL 2 D2 1 Selezionare Archivia Cancella programmazioni ESC P Archivia Cancella programmazioni per l en Archivia selezioni 1 Nonin uso non in uso correnti 8 Non in uso 4 Nonin uso E Ce 5 Nonin uso 7 Non in uso n Non in uso Non in uso w 9 Non inuso amp Non in uso 11 Non in uso o Non in uso 13 Non in uso E Nonin uso 15 Non in uso 5 Non in uso 17 Non in uso a Non in uso e S 19 Non in uso Nonin uso 2 Selezionare Archivia selezioni correnti oppure Cancella 3 Selezionare il numero della memoria che si desidera archiviare o cancellare E Archivia selezioni correnti Consente di archiviare le selezioni correnti Se si seleziona un numero che contiene gi informazioni archiviate questo viene sovrascrit
110. marchi di Apple Computer Inc registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi HP HPGL HPGL 2 e HP UX sono marchi registrati di Hewlett Packard Corporation Tutti i prodotti marchi citati sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari Le informazioni di questa guida si riferiscono alla versione 0205 1 del software e alla configurazione TM200017 della macchina Stampato negli Stati Uniti Indice generale 1 Prima di utilizzare la macchina 1 1 Simboli utilizzati in questa guida 1 2 Altri simboli o convenzioni utilizzati in questa guida 1 2 Note sulla sicurezza LL 1 3 Sicurezza elettrica 1 3 Dispositivo di scollegamento 1 4 Sicurezza laser 1 5 Europa e altri mercati n nananana 1 5 Standard di sicurezza LL 1 6 Europa e altri mercati n anaana 1 6 Sicurezza e manutenzione 1 6 Sicurezza operativa 0 1 7 Sicurezza e OZONO ee 1 8 AVVISI 1 sifreilniaiaall a AR RA DE E EK 1 8 Emissioni di radiofrequenza 1 8 Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID 1 8 Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensione N ii diari CARRA AR RA ER E E 1 8 Certificazioni in Europa LL 1 9 Riciclaggio e smaltimento del prodotto 1 10 Fonti di informazioni correlate 1 11 Aggiornamenti della documentazione per l utente 1 11 2 Descrizion
111. opzione Lavoro composto Divisori pera Vassoio divisori Quantit divisori 1 99 5 EY Carta standard A EA Divisori vuoti MD 2 MD v Carta standard EY Carta standard n Divisori stampati AID 3 Vass div copertine Lato 1 Carta standard 23 ao Divisori stampati MD Lato 2 Carta standard Divisori stampati 15 AD 8 Frontelretro tY Carta riciclata Vassoio bypass Rilevam autom Carta standard 3 Utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero di copie 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Nessun divisore E Divisori vuoti Consente di inserire un foglio in bianco come divisore E Divisori stampati Lato 1 Consente di copiare sul lato 1 quando si inseriscono divisori E Divisori stampati Lato 2 Consente di copiare sul lato 2 quando si inseriscono divisori E Divisori stampati Fronte retro Consente di copiare su entrambi i lati quando si inseriscono divisori Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 93 3 Copiatura E Vassoio divisori Selezionare il vassoio per il divisore Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 E Quantit divisori Quando si seleziona Divisori vuoti il numero di divisori pu essere impostato tra 1 e 99 Quando viene selezionato Divisori vuoti disponibile solo questa funzione Schermata Copia
112. originale differisce dall orientamento 4 reale del documento la macchina pu erroneamente rilevare la testa del documento lt D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata scegliere Orientamento originale 2 Selezionare Testa in alto o Testa a sinistra a seconda dell orientamento del documento caricato Orientamento originale sta Testa in alto Selezionare l orientamento degli originali ar i Posizionare l originale lungo l angolo superiore Q Testa a sinistra sinistro della lastra CE 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Testa in alto Selezionare questo elemento quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato superiore della lastra di esposizione o dell alimentatore automatico E Testa a sinistra Selezionare questo elemento quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro della lastra di esposizione o dell alimentatore automatico Selezionare Testa a sinistra quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro testo orizzontale Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 51 3 Copiatura Formato di uscita Nella schermata Formato di uscita possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia 2
113. per l utente 8 Carta e altri supporti Caricamento di inserti nel vassoio 5 bypass 2 1 Aprire il vassoio 5 bypass y NOTA Se necessario estrarre l estensione del vassoio questo 4 componente pu essere allungato in due fasi Eseguire l operazione con delicatezza 2 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato 3 Posizionare la carta con il lato di copiatura o stampa rivolto verso l alto Assicurarsi che il lato inferiore venga inserito per primo Inserire la carta spingendola lungo la guida Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 13 8 Carta e altri supporti Caricamento degli inserti nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione DD 1 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle y al formato carta desiderato 2 Se gli inserti sono gi stampati caricarli con il lato stampato rivolto verso l alto Assicurarsi che il lato della linguetta venga inserito per primo 8 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti Modifica del formato della carta nei vassoi In questa sezione viene descritto come modificare il formato della carta nei vassoi NOTA Per modificare il formato carta nei vassoi 1 e 2 rivolgersi al Centro assistenza clienti La qualit della carta caricata nel vassoio un opzione configurabile Di nor
114. poll A3 SEF 7 x 10 poll B56 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14poll 11 x 17 poll 8K 16K inserti 8 5 x 11 poll A4 D 4A4fori e 8 5x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 e 8K 16KC inserti 8 5 x 11 poll A4 D Tipo di carta da 13 a 53 libbre da 52 a 200 g m 13 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Elemento Specifiche Vassoio di ricezione libretto Formato carta e 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SRA3 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 12 x 18 poll 13 x 18 poll 8K e Formati non standard e direzione Y da 8 26 a 13 poll da 210 a 330 mm e direzione X da 11 a 18 poll da 279 a 457 mm La lunghezza della direzione Y inferiore a quella della direzione X Capacit 20 fascicoli Numero massimo di pagine pinzate Libretto 15 fogli e Piegatura 5 fogli Importante Quando si aggiungono copertine il numero massimo 14 fogli Nota Il numero massimo di fogli pinzabili pu essere modificato mediante un impostazione eseguita da un tecnico dell assistenza Posizione punti 2 punti Tipo di carta da 16 a 24 libbre da 60 a 90 g m da 16 a 28 libbre da 60 a 105 g m quando si utilizza la funzione Piegatura doppia Importante fino a 58 libbre 220 g m per copertine Vassoio 8 inseritore di post elaborazione Formato carta 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4 11 x
115. precedente e y per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima 3 Nella schermata visualizzata selezionare ad esempio Nome destinatario Nome server Indirizzo IP Nome accesso Password ootagino MUCCHI I Numero porta Crittografia SSE No I PUNTO CHIAVE possibile utilizzare solo i destinatari configurati per SMB o FTP destinatari della posta elettronica non sono disponibili Per informazioni sulla configurazione della Rubrica vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 25 4 Scansione Impostazione di una destinazione di inoltro Inserire i valori per i campi appropriati al protocollo selezionato e specificare una destinazione di inoltro in cui salvarli 1 Nella scheda Scansione di base selezionare e completare i campi richiesti per specificare una destinazione di inoltro Scansione di base Qualit immagine Opzioni di scansione di uscita Server Protocollo di trasferimento Nome condiviso LL di Salva in Nome accesso U Rubrica Skeen L Pi chiaro Pi scuro F Originali fronte retro Tipo di Originale i Formato file i a Fronte O Testo e foto J T
116. rapporto il numero corrisponde al numero assegnato a ciascun utente nella funzione di autenticazione Auditron E Rapporto Auditron copia Consente di controllare il numero totale di pagine copiate dalla macchina Se esistono limitazioni al numero delle pagine queste impostazioni vengono visualizzate Il Rapporto Auditron copia esegue il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati NOTA Il numero visualizzato sul rapporto il numero di amministrazione utente registrato nella funzione di autenticazione Auditron Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 27 10 Stato macchina E Rapporto Auditron scansione Consente di controllare il numero totale di pagine scansite dalla macchina Se esistono limitazioni al numero delle pagine queste impostazioni vengono visualizzate Il Rapporto Auditron scansione esegue il conteggio a partire dall inizializzazione dei dati NOTA Il numero visualizzato sul rapporto il numero di amministrazione utente registrato nella funzione di autenticazione Auditron Elenco esempi effetto testo 2 y Consente di stampare vari esempi con diversi contrasti di sfondo In base agli esempi di stampa possibile selezionare il contrasto di sfondo ottimale NOTA L Elenco esempi effetto testo viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore 1 Selezionare Elenco esempi effetto testo 2 Selezionare Elenco esempi effe
117. scansite e riprodotte come macchie Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e ripetere l operazione di scansione v L immagine troppo Causa La densit della scansione impostata su Pi scuro chiara o troppo scura oppure su Pi chiaro No Inter Regolare la densit della scansione vento Vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di scansione a pagina 4 28 Causa Il Tipo di originale non appropriato Inter Selezionare la qualit dell immagine appropriata per vento il documento Vedere Qualit immagine a pagina 4 33 v Manca una parte Causa Il documento composto da due o pi parti incollate dell immagine gt o piegate No Inter possibile che le parti piegate o incollate del vento documento non siano a contatto con la lastra di esposizione Posizionare una pila di fogli bianchi sul documento in modo da appiattirlo sulla lastra di esposizione L immagine non del Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca formato desiderato Si No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 v Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Prima di scansire il documento coprirlo con un foglio vento bianco Cau
118. selezionare Stampa lavori in attesa 4 NOTA Se non sono disponibili lavori in attesa non possibile 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 Selezionare Stampa lavori in attesa Lavori correnti Lavori completati Documenti ein attesa archiviati N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Salva In corso Mailbox 001 99 Stampa In corso Mailbox 001 99 12345 Stampa in blocco Elaboraz dati in corso Doc Name Stampa mailbox In corso Mailbox 005 2 10 Collega ad applicaz In corso Isaitama kitamota 12345 Fotocamera digitale Stampa n corso toyoda pdf 3456 4567 02222 Fotocamera digitale Stampa n corso Stampa indice 3458 4557 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3456 4567 22223 Stampa documento Stampa in corso Stampa indice 3456 4567 01234 Copia e salva Avvio automatico 3 Individuare il lavoro da stampare Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro 9 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina In questo capitolo vengono descritte le funzioni relative al controllo dello stato della macchina Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e Panoramica dello Stato macchina e Stato macchina e Contatori Rapporti e Materiali di consumo Errori Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 1 10 Stato macchina Panoramica dello Stato m
119. servizi Ce Copia E Scansione su mailbox Archivio programmazioni Ci Scansione in rete Scansione su FTP SMB Modo stampa E Controllo mailbox e Fogli di flusso lavoro 3 Selezionare Lavori di scansione e altri Selezionare una mailbox quindi selezionare Elenco documenti Lavori di copia e stampa Lavori di 5 78 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox 4 Selezionare Impostazioni flusso lavoro Mailbox 001 Elenco documenti rea gt QjPata di archiviazione Pagine Doc Name101 2004 12 21 821 AM Doc Name102 2004 12 21 821 AM Doc Name103 2004 12 21 821 AM Doc Name104 2004 12 21 821 AM Doc Name105 2004 12 21 821 AM 2004 12 21 821 AM TODD 8 Doc Name107 2004 12 21 821 AM Doc Name108 2004 12 21 821 AM Doc Name109 2004 12 21 821 AM Doc Name1010 S SG S SG S GG Doc name106 S G S G 2004 12 21 821 AM ogi N di documenti Seleziona tutto Cancella Dettagli documento Impostazioni flusso lavoro Stampa Stampa in blocco NOTA Per eseguire un flusso di lavoro su un documento selezionare il documento di destinazione prima di premere il pulsante Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva Seleziona
120. su mailbox Scansione in rete Modelli lavoro e Scansione su FTP SMB E E mail Consente di scansire i documenti e di inviare i dati di scansione come allegato a un messaggio di posta elettronica E Scansione su mailbox Consente di scansire i documenti e di salvare i dati di scansione nella mailbox della macchina NOTA Non confondere queste funzioni con Copia e salvataggio 4 o Solo salvataggio le quali consentono solamente di salvare i dati di scansione sul disco locale M PUNTO CHIAVE necessario innanzitutto creare una mailbox Per eseguire questa operazione selezionare Menu Impostazione nella schermata Tutti i servizi Selezionare Mailbox quindi Crea Cancella Inserire i dati necessari alla creazione della mailbox Per informazioni sulla creazione di mailbox vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Scansione in rete Modelli lavoro Consente di scansire un documento dopo aver specificato il file ovvero il modello lavoro che descrive le condizioni di scansione le informazioni sul server di destinazione e vari altri dati E Scansione su FTP SMB Consente di eseguire la scansione di un documento e di inviare i dati di scansione a un computer di rete tramite i protocolli FTP o SMB NOTA Le funzioni visualizzate variano in base al modello 4 utilizzato Quando si utilizza la modalit Auditron possibile che vengano
121. timbro nella stessa posizione del lato 1 e Oppostoallato 1 Consente di aggiungere il timbro nella posizione opposta a quella del lato 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Annotazione Data Consente di aggiungere una data alle copie eseguite La data stampata corrisponde alla data e all ora in cui stata eseguita la copiatura Per informazioni sul formato di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v quindi Data 2 Scegliere un opzione Data n Formato a Tutte le pagine S Consente di aggiungere un indicatore di data ai fascicoli di copie per tenere traccia di quando vengono stampati Posizione L1 In basso a des L2 Uguale a L1 Dimensione 10 punti 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di abilitare la funzione E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data Stampa su Le opzioni per stampare le date sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per la data Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 71 3 Copi
122. totale delle pagine a destra del numero di pagina nonch un trattino prima e dopo i numeri Esempio 1 50 2 50 Quando si seleziona 1 N 2 N il valore specificato nella schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N disponibile e Pagina1 N Pagina2 N Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio Pagina 1 50 Pagina 2 50 E Totale pagine N Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Totale pagine N E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Stampa su E Posizione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data Posizione a pagina 5 62 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Dimensione possibile selezionare tre dimensioni diverse per il numero di pagina 5 64 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Numero pagina Totale pagine N Consente di impostare il numero totale delle pagine D2 1 Selezionare Da documento oppure Inserisci numero y Numero pagina Totale pagine N pai er ci g o 006 9 0 2 Se si seleziona Inserisci numero utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli E Da documento Consente di eseguire il conteggio autom
123. ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento a pagina 4 29 E Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale selezione del tipo di documento a pagina 4 31 Elenco documenti possibile confermare o cancellare i documenti memorizzati nella mailbox 1 Selezionare Elenco documenti y Mailbox 001 Elenco documenti I cru Doc Name108 2004 12 21 7 54 AM 18 Doc Name109 2004 12 21 7 54 AM 19 SS Doc Name101 2004 12 21 7 54 AM 11 C Doc Name102 2004 1221 7 54 AM 200 S Doc Name108 2004 12 21 7 54 AM 13 R G Doc Name104 2004 12 21 7 54 AM 14 Cancela Pagina SB Doc Name105 2004 12 21 7 54 AM 15 TESE m Dettagli C Doc Name106 2004 12 21 7 54 AM 16 documento Jil SS Doc Name107 2004 12 21 7 54 AM 17 v 5S Doc Name1010 2004 12 21 7 54 AM 20 2 Selezionare il documento da confermare o cancellare NOTA Se i dati di scansione non vengono visualizzati 4 selezionare Aggiorna Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 21 4 Scansione E N di doc
124. un errore nella macchina Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti 065 215 Causa Si verificato un errore nello scanner 065 216 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo allo scanner non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti 071 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 1 Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 1 072 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 2 Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 2 073 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 3 Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 3 074 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 4 Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti E possibile utilizzare tutti i vassoi tranne il vassoio carta 4 075 210 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 5 bypass 075 211 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo al vassoio non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti 078 210 Q Causa Malfunzionamento del vassoio alimentatore ad alta capacit 078 211 dal vassoio 6 al 7 Soluzione Controllare le impostazioni dei vas
125. un modello lavoro per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 027 743 Q O Causa Il server dei modelli di lavoro specificato non corretto Soluzione Verificare le impostazioni del server dei modelli di lavoro 12 42 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjMlo Descrizione e soluzione 027 744 Q O Causa Si verificato un problema nel nome del dominio del server dei modelli di lavoro Soluzione Verificare che la connessione al server DNS e il nome del dominio siano registrati sul server DNS 027 745 Q Q Causa L indirizzo del server DNS non registrato sulla macchina Soluzione Registrare l indirizzo del server DNS sulla macchina o impostare l indirizzo del server dei modelli di lavoro 027 746 Q O Causa Le impostazioni del protocollo del server di raccolta dei modelli di lavoro non sono corrette Soluzione Impostare la porta corretta 027 750 O Causa Tentativo di impartire istruzioni di stampa a un documento scansito Soluzione documenti scansiti non possono essere stampati Configurare correttamente il flusso di lavoro 027 751 O Causa Si verificato un errore durante il controllo del flusso di lavoro Soluzione Verificare le impostazioni del flusso di lavoro 027 752 O Causa In un flusso di lavoro stato specificato l
126. viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 11 11 Manutenzione Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti Se presente una stazione di finitura opzionale ed necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice per libretti viene visualizzato un messaggio sul display Pa PUNTO CHIAVE L uso di cartucce per pinzatrice non consigliate da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina NOTA Per ordinare cartucce per pinzatrice contattare il Centro 4 assistenza clienti lt D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura 5 E si 2 Premere la leva sulla destra quindi estrarre la cartuccia pinzatrice per libretti 11 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione 3 Afferrare le linguette della cartuccia pinzatrice per libretti quindi sollevarle per rimuoverle 4 Afferrando le linguette della nuova cartuccia della pinzatrice per libretti inserire delicatamente la cartuccia nella posizione originale finch non si blocca 6 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messag
127. 0 4590 Tempo di copia veloce Importante valori variano in base alla configurazione del dispositivo 3 secondi lastra di esposizione ingrandimento 100 vassoio 1 8 5 x 11 poll A4D Percentuale di riduzione ingrandimento della copia e 100 1 1 0 7 e Preselezione di R I 1 0 250 1 0 500 1 0 612 1 0 707 1 0 816 1 0 866 1 1 154 1 1 225 1 1 414 1 1 632 1 2 000 1 4 000 e R I variabile da 1 0 25 a 1 4 con incrementi dell 1 Velocit copia continua Importante Per regolare la qualit dell immagine possibile che la velocit venga ridotta A seconda del tipo di carta le prestazioni potrebbero non essere ottimali e Copia continua solo fronte stesso rapporto di copiatura e 7x 10 poll B5 116 copie min e 8 5 x 11 poll A4 110 copie min Copia continua solo fronte stesso rapporto di copiatura e 7 x 10 poll B5U 95 copie min e 8 5 x 11 poll A4D 90 copie min SEF SEF e 8 5 x 11 poll A4 78 copie min e 8 5 x 11 poll A4 64 copie min e 7 x 10 poll BS 78 copie min e 7 x 10 poll B5 64 copie min e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 69 copie e 8 5 x 14 poll 8 5 x 13 poll 56 copie min min e 10x 14 poll B4 69 copie min e 10x 14 poll B4 56 copie min e 11 x 17 poll A3 55 copie min e 11x17 poll A3 50 copie min e 12x 18 poll 34 copie min e 12 x 18 poll 34 copie min e Copia continua fronte retro stesso e Copia continua fronte retro stesso rapporto di copiatura e 7x 10 poll
128. 0 Guida per l utente 10 Stato macchina Recupera programmazioni Consente di recuperare e utilizzare un modo stampa memorizzato D2 1 Selezionare Recupera programmazioni y ESC P Recupera programmazioni per Default 1 lon in uso 2 Noninuso di fabbrica gt 3 4 Impostazioni personalizzate 2 Selezionare il numero della memoria da utilizzare 3 Perutilizzare l archivio programmazioni selezionare Chiudi E Default di fabbrica Consente di utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica E Impostazioni personalizzate Consente di visualizzare il numero delle impostazioni personalizzate Programmazioni Consente di controllare o di impostare il valore impostato per il numero di un elemento del modo stampa ESC P Programmazioni cia Numero elemento Valore corrente EE C D2 1 Selezionare Programmazioni y 2 Inserire il Numero elemento per la funzione da impostare utilizzando il tastierino numerico 3 Selezionare Conferma Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 9 10 Stato macchina 4 Selezionare Cambia valore ESC P Programmazioni cr Numero elemento Valore corrente m al aea JEN 5 Inserire il Nuovo valore utilizzando il tastierino numerico 6 Selezionare Salva 7 Selezionare Chiudi per chiudere la schermata E Numero elemento Inserire il numero elemento per
129. 04 1221 819 AM 13 E Doc Name104 2004 1221 819 AM 14 3 S3 Doc Name105 2004 1221 8 19 AM 15 GI Doc Name106 2004 12 21 819 AM 16 S3 Doc Name107 20041221 819 AM uU 5 II IIH HIW J ll __ flusso lavoro I Doc name108 2004 12 21 819 AM 18 CTS INN o S3 Doc Name109 20041221 819 AM 19 E Doc Name1010 2004 1221 819 AM 20 senke 3 Selezionare S Cancella E S Consente di cancellare il documento Po PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento 5 74 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altri possibile controllare un documento in una mailbox o modificare il nome del documento stesso Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere Cambia nome documento a pagina 5 9 ON aprire 2 Selezionare un documento e poi Dettagli documento Mailbox 001 Elenco documenti ca Ca Data di archiviazione Pagine 2004 12 21 819AM 2004 12 21 8 19 AM Doc Name104 2004 12 21 8 19 AM Doc Name105 2004 12 21 8 19 AM Doc Name106 2004 12 21 8 19 AM N di documenti Sa ez a ia Doc Name1D7 2004 12 21 8 19 AM Doc Name108 2004 12 21 8 19 AM Doc Name109 2004 12 21 8 19 AM Doc Name1010 aIicaIigaIicgcIiaga
130. 1 500 TESTI TEST2 TESTS TEST4 RR al 005 006 007 008 v TESTS TESTE TEST TESTS Elenco documenti Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Testo e foto Fi chiaro Fronte retro Testo Testa a testa Normale Fronte retro Foto Testa a piede Pi scuro O Altro NOTA Se la schermata Tutti i servizi non viene visualizzata 4 premere il pulsante Tutti i servizi 2 Nella schermata Scansione di base specificare la mailbox in cui salvare i dati scansiti NOTA Se la mailbox protetta da una password viene 4 visualizzata la relativa schermata di inserimento Inserire la password e selezionare Conferma Se non si ricorda la password riconfigurarla in modo amministratore E Mailbox Selezionare la mailbox per memorizzare i dati scansiti Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva E Vai a Utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di mailbox a 3 cifre La mailbox appare in cima all elenco 4 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E Elenco documenti Selezionare una mailbox e premere questo pulsante per controllare o cancellare i documenti memorizzati contenuti E Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di scansione a pagina 4 28 E Originali fronte retro Per
131. 10 4590 Guida per l utente 12 13 12 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione Caratteri di La cartuccia fotorecettore Contattare il Centro assistenza clienti profilo su sfondo esaurita o danneggiata colorato orizzontalmente Il testo o le La guida del vassoio carta Impostare la guida orizzontale e quella immagini non impostata nella verticale nella posizione corretta vengono posizione corretta Vedere Caricamento della carta nei vassoi stampati 1 e 2 a pagina 8 6 obliquamente 12 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi durante la copiatura In questa sezione vengono descritte le soluzioni per i problemi incontrati durante la copiatura Impossibilit di eseguire una copia In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando impossibile eseguire una copia I documenti non sono P Causa stati inseriti correttamente nell alimentatore Il formato del documento troppo piccolo Inter vento Causa Inter vento Causa IF ZO EE Il formato A5 il formato minimo dei documenti originali che possibile caricare nell alimentatore Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Non stato utilizzato il tipo corretto di documento L alimentatore non pu essere utilizzato con documenti di formato irregolare biglietti da visita trasparent
132. 11 5 mm 0 45 poll a sinistra e a destra del supporto NOTA L area stampabile effettiva dipende dal linguaggio di controllo della stampante plotter Area stampabile estesa Se si sceglie di estendere l area stampabile l area massima per la stampa 12 01 x 18 90 poll 305 x 480 mm L area massima per una copia 43 2 x 17 01 poll 297 x 432 mm L area di stampa cambia a seconda del formato carta utilizzato NOTA Per estendere l area di stampa cambiare il driver di stampa PCL oppure l impostazione Area di stampa sullo schermo sensibile Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 13 13 Specifiche Per informazioni sull impostazione del driver di stampa vedere la Guida in linea del driver di stampa Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del pannello comandi vedere la sezione relativa all area di stampa nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Se il foglio largo 9e ilfogio largo meno di 305 mm Se il foglio largo 320 mm 12 6 poll 305 mm 12 poll SRA3 320 mm di 12 poll larghezza Area non stampabile 3mm Area non stampabile amm Area non stampabile J mm Area stampabile Area stampabile Area stampabile smm Smm 7 5mm 7 5mm I 3mm 3mm 2mm Area non stampabile 3mm Area non stampabile amm peee Area non stampabile 9mm
133. 110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N Consente di impostare il numero totale delle pagine D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v quindi Numero pagina Selezionare Totale pagine N quindi Auto o Inserisci numero 1 9999 We U 5 5 6 W 8 9 o c 2 Se si seleziona Inserisci numero utilizzare A e w oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Auto Consente di abilitare il conteggio automatico del numero totale delle pagine E Inserisci numero Consente di specificare un numero totale di pagine compreso tra 1 e 9999 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 75 3 Copiatura Schermata Numero pagina Stampa su Consente di specificare le pagine a cui aggiungere il numero di pagina 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Scegliere Numero pagina quindi Stampa su 2 Utilizzare A e w oppure il tastierino numerico per specificare il numero di inizio Numero pagina Stampa su I ama smo Prima pagina Ultima pagina Numero di inizio 1 9999 Tutte le pagine i a O Inserisci n v prima pagina Ot ultima pagina Inserisci n prima Includi divisori e ultima pagina e copertine 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Tutte le pagine Consent
134. 1115 Inserisci Cambia PSE nome 3 Non in uso y a 5 Q s 11118 11119 D B 6 Si 111110 2 Selezionare il numero della programmazione da denominare rinominare NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva 3 Inserire il nome e selezionare Salva PaecP lt 11111 S v re WYYYYIJI UO 4 Confermare la modifica del nome 5 Selezionare Chiudi per salvare le modifiche 7 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 Archivio programmazioni Procedura di richiamo di una programmazione archiviata Di seguito viene descritta la procedura per richiamare una programmazione archiviata Quando si richiama una programmazione archiviata viene aperta l ultima schermata visualizzata durante la registrazione della programmazione stessa D2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi y Pulsante Tutti i servizi 2 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Archivio programmazioni e Scansione in rete Scansione su FTP SMB Controllo mailbox e Fogli di flusso lavoro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 9 7 Archivio programmazioni 3 Selezionare il numero del programma archiviato contenente le funzioni da richiamare S Archivio programmazioni ih 2 11112 3 11113 4 11114 5 11115
135. 12 21 Impostazione 10 9 a faccia in su o in gi 3 84 formato scansione 4 38 indirizzo destinatari 4 48 rapporto di scansione prima della scansione 4 43 risoluzione di scansione prima della scansione 4 35 Impostazioni all avvio 10 12 dettagliate 4 25 ESC P 10 22 funzioni avanzate 10 23 HP GL 2 10 22 modo scansione 10 22 PCL 10 21 PDF 10 21 Pi chiaro Pi scuro 4 28 stampante 10 21 TIFF 10 21 Impostazioni dettagliate 4 25 Impostazioni Modo copia Impostazioni modo copia 10 20 Impostazioni Modo scansione 10 22 Impostazioni stampante 10 21 Inceppamenti della carta 12 48 Indicatore dei documenti archiviati 10 18 Indicatore di conferma 2 3 Indirizzo destinatari impostazione 4 48 Ingombro minimo 13 4 Ingrandimento 3 16 Interfaccia 13 5 13 6 Interfaccia utente 2 2 Interruttore automatico 2 10 Interruttore di alimentazione 2 2 Invio E mail 13 6 Invio in sezioni 4 44 Invio suddiviso 4 44 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico L Lastra di esposizione 3 3 lastra di esposizione 2 2 Lavori completati controllo 9 4 Lavori correnti controllo 9 3 Lavori di copia e stampa cancellazione 5 7 selezione 5 5 stampa 5 41 Lavori in attesa controllo 9 3 Lavoro composto 3 91 3 93 3 96 Libretto copiatura 3 34 Linea di riempimento massimo 8 6 Linguaggio di descrizione pagina 13 5 Modello lavoro 4 22 elenco 10 23 Modo alimentazione ridotta 2 11 Modo Economizzatore 2 11 Modo sosp
136. 17 poll A3 SEF 7 x 10 poll B5 SEF 7 x 10 poll B56 10 x 14 poll B4 SEF 8 5 x 13 poll 8K 16K 16K inserti 8 5 x 11 poll A40 Importante Non possibile utilizzare la carta caricata nel vassoio 8 per la copiatura Capacit 175 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 glm Tipo di carta da 16 a 58 libbre da 60 a 200 g m Dimensioni Peso Stazione di finitura D e 41 1 poll larghezza x 28 5 poll profondit x 45 9 poll altezza 231 5 libbre e 1 045 mm larghezza x 725 mm profondit x 1 165 mm altezza 105kg Stazione di finitura libretto D e 41 3 poll larghezza x 28 5 poll profondit x 45 9 poll altezza 286 6 libbre e 1 050 mm larghezza x 725 mm profondit x 1 165 mm altezza 130kg Nota Nel peso sono incluse la cartuccia della pinzatrice e la cartuccia della pinzatrice libretto con la stazione di finitura libretto Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 11 13 Specifiche Elemento Specifiche Ingombro Corpo principale stazione di finitura D e 90 3 poll larghezza x 30 7 poll profondit e 2 294 mm larghezza x 781 mm profondit con vassoio 5 bypass esteso completamente Corpo principale stazione di finitura D e 51 1 poll larghezza x 44 9 poll profondit con vassoio 5 bypass esteso completamente e 2 299 mm larghezza x 1 140 mm prof
137. 2 fori a sinistra S in alto a sinistra 2 punti 2 fori in alto E E a sinistra O cH z3 2 punti in alto o Q Piegatura a Z Impostazioni Impostazioni 2 fori a destra Altro 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di mantenere le impostazioni al momento del salvataggio del documento E Fascicolate Le copie escono come fascicoli in ordine di pagina E Non fascicolate Le copie escono come serie di pagine individuali E Posizione punti Consente di impostare la posizione dei punti Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento selezionare Impostazioni documento Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Finitura Pinzatura NOTA Se installata la cartuccia della pinzatrice per 50 fogli possibile pinzare da 2 a 50 pagine carta standard Se installata la cartuccia della pinzatrice per 100 fogli possibile pinzare da 2 a 100 pagine carta standard possibile pinzare carta dei seguenti tipi carta standard carta riciclata carta lato 2 carta perforata inserti a rubrica e supporti personalizzati da 1 a 5 5 46 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox E Posizione fori Consente di impostare la posizione dei fori Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento selezionare Impostazioni documento Se si seleziona Altro viene visualizzata la schermata Fi
138. 25 e 400 con incrementi dell 1 E auto Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato della carta e dei documenti specificati in Formato copie e il documento viene scansito per essere adattato al formato specificato In questo modo il rapporto di scansione viene impostato automaticamente in base al formato del documento e al valore specificato in Formato copie NOTA Gli spazi bianchi che rimangono dopo la scansione con 4 auto rappresentano dati vuoti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 43 4 Scansione Formato di uscita Nella schermata Formato di uscita sotto E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB possibile configurare il formato di uscita 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB 2 Selezionare la scheda Formato di uscita Scansione di base Qualit immagine Opzioni di Formato scansione di uscita Q Stato di lettura MDN Invio suddiviso U No LU Dividi in base a pagina Q Nome file T Impostazione automatica Q Rispondi a LU Non impostato a 3 Scegliere un opzione NOTA campi visualizzati variano a seconda della funzione selezionata La schermata precedente appartiene alla funzione E mail Invio suddiviso invio in sezioni D2 Questa funzione e mail consente di dividere un documento grande per pagine e in
139. 4 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione PUNTO CHIAVE Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla lastra di esposizione poich potrebbero causare inceppamenti nel DADF 1 Prima di caricare il documento rimuovere tutti i fermagli e i punti metallici 2 Regolare le guide laterali finch non sfiorano il bordo della pila di documenti 3 Caricare il documento Se la spia di conferma si accende il documento stato caricato correttamente Quando si posiziona un documento nel DADF possibile impostare l intervallo di tempo per l innalzamento del vassoio dell alimentatore NOTA L impostazione da utilizzare normalmente per i documenti Testa a sinistra Quando si visualizzano dei documenti scansiti su un computer il documento viene importato con l impostazione Testa in alto Quando il documento caricato correttamente la spia di conferma si accende Quando si posiziona un documento nel DADF possibile impostare l intervallo di tempo per l innalzamento del vassoio dell alimentatore Per ulteriori informazioni su queste impostazioni vedere la guida per l amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 3 4 Scansione Lastra di esposizione Sulla lastra di esposizione vengono accettati singoli fogli o documenti rilegati libri di formato non superiore a 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll Solo i documenti di formato standard sono rilevab
140. 4590 Guida per l utente 1 11 1 Prima di utilizzare la macchina 1 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 Descrizione del prodotto Questo capitolo tratta le operazioni di base della macchina e include le sezioni indicate di seguito e Componenti della macchina e Accensione e spegnimento e Interruttore automatico e Modo Economizzatore e Interfaccia utente Le schermate riportate nel presente manuale guida possono essere diverse da quelle effettivamente visualizzate a seconda del sistema utilizzato e del mercato di appartenenza Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 1 2 Descrizione del prodotto Componenti della macchina A AVVERTIMENTO Per evitare infortuni non toccare aree contrassegnate con un etichetta che indica alta temperatura N Componente Funzione 1 DADF Alimentatore automatico fronte retro 2 Copertura Consente di mantenere un documento in posizione sulla lastra di esposizione documento 3 Interfaccia utente L interfaccia utente UI User Interface si compone del pannello comandi e dello schermo sensibile Vedere Interfaccia utente IU a pagina 2 6 4 Lastra di Collocare qui un originale per copiarlo esposizione 5 Interruttore di Consente di accendere e spegnere la macchina alimentazione 6 Copertura Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta e sostituire anteriore i contenitori del toner di scarto 7 Copertura sinistra Aprire qu
141. 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nell Interposer D2 1 Premere il pulsante della copertura y 2 Aprire la copertura 1e quindi rimuovere la carta inceppata e tutta la carta caricata nell Interposer Pa PUNTO CHIAVE Se sono caricati due o pi fogli di carta rimuoverli tutti dal vassoio 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Smazzare la carta rimossa e assicurarsi che tutti i quattro angoli siano ben allineati quindi caricarla nuovamente 4 Spingere la copertura 1e finch non si sente uno scatto NOTA Se la copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 55 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nella copertura sinistra D2 1 Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura inferiore sinistra y 3 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Chiudere la copertura inferiore sinistra NOTA Se qu
142. 5 2004 12 21 837 AM 16 DAB O E E dd O DocNamel06 2004 12 21 837 AM 17 0 Doc Name107 2004 12 21 837 AM 18 O Doc Name108 2004 12 21 837 AM 19 r eaeaeR DnT lt amp lfiiff f amp Stampa 0 DocName109 2004 12 21 8 37 AM 20 O DocName1010 2004 12 21 837 AM 21 documenti Premere questo pulsante ancora una volta per deselezionare tutti i documenti 4 NOTA Selezionare Seleziona tutto per selezionare tutti i 5 Selezionare Stampa oppure Cancella Quando si seleziona Cancella possibile cancellare il documento di stampa protetta 1 Selezionare Cancella D2 Stampa protetta Cancella 2 Scegliere un opzione E S Consente di cancellare il documento oa PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 7 9 Stato lavoro Quando si seleziona Stampa possibile eseguire la stampa protetta dei documenti DTD 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico se v necessario Stampa protetta Stampa ERES pa a 2 Selezionare le operazioni da eseguire dopo la stampa del documento E Stampa e cancella Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E Stampa e salva Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento non viene cancellato E Annul
143. 50 mm con incrementi di 1 mm e Margine sinistro e destro Le ombre sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate bordi sul margine sinistro e destro vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm e Cancellazione al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine sup e inf Le ombre sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate bordi sul margine superiore e inferiore vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine sin e des Le ombre sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate bordi sul margine destro e sinistro vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm
144. 52 63 g m2 Carta pesante 1 106 216 g m2 Carta perforata PUNTO CHIAVE Se si utilizza un vassoio carta non supportato oppure carta di tipo o formato diverso da quello selezionato dal driver di stampa potrebbero verificarsi degli inceppamenti Per garantire una stampa corretta selezionare il formato il tipo e il vassoio carta corretti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 3 8 Carta e altri supporti NOTA GSM indica la grammatura della carta espressa in grammi 4 per metro quadrato Il peso di una risma il peso di una risma di 788 x 1 091 mm formata da 1 000 fogli Quando si utilizza carta di formato non standard dal vassoio 5 bypass necessario inserirla manualmente Se si utilizza con frequenza un formato carta non standard inoltre possibile preimpostare tale formato nella macchina Il formato preimpostato viene visualizzato in Formato standard nella schermata Vassoio 5 bypass Per informazioni sulla configurazione vedere la sezione relativa ai formati carta preimpostati del vassoio 5 bypass nella guida per l amministratore Conservazione e gestione della carta E Per la conservazione della carta attenersi alle seguenti indicazioni e Conservare la carta in un armadio o altro luogo asciutto La carta umida pu provocare inceppamenti e problemi di qualit delle immagini Richiudere sempre le confezioni di carta aperte prima di riporle Si consiglia l utilizzo di bustine di dessiccante
145. 6 indipendente X Y o 9 0 2 Specificare il rapporto utilizzando il tastierino numerico oppure Aey Se si inserisce un valore errato selezionare C Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Selezione dell opzione indipendente X Y possibile specificare rapporti di copiatura diversi per l altezza e la larghezza del documento in modo da aumentare diminuire queste dimensioni indipendentemente Do 1 Selezionare indipendente X Y O Riduzione Ingrandimento Annulla persa predefinita Y 25 400 2 100 variabile indipendente O Auto Copia tutto 2 Per specificare i rapporti relativi ad altezza e larghezza utilizzare 4 e V E Auto Le copie vengono eseguite utilizzando i rapporti relativi ad altezza e larghezza impostati automaticamente per corrispondere al formato della carta Se questa opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta nella casella E Auto Copia tutto I rapporti relativi ad altezza e larghezza sono impostati automaticamente in modo da corrispondere al formato carta e il documento viene copiato in un formato leggermente ridotto per evitare una perdita d immagine Se questa opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto r PUNTO CHIAVE Se si seleziona Copia tutto occorre impostare e la cancellazione dei margini su 0 millimetri in base al formato del documento
146. 867 CE NOTA Se il lavoro di dimensioni ridotte possibile che venga completato prima di poter essere annullato 3 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Modifica della quantit delle copie Per modificare il numero dei documenti scansiti o copiati w procedere come segue 1 Selezionare Arresto sullo schermo sensibile dell interfaccia utente oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi Pulsante Arresto 2 Selezionare Cambia quantit sullo schermo sensibile 3 Specificare la quantit utilizzando il tastierino numerico 4 Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi copiata Se si inserisce una quantit uguale a quella copiata 4 NOTA La quantit inserita deve essere superiore alla quantit non verr eseguita alcuna copia supplementare Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 11 3 Copiatura Interruzione del lavoro di copia Per interrompere temporaneamente una copia in corso per eseguire un altro lavoro di copia seguire la seguente procedura 1 Premere il pulsante Interruzione sul pannello comandi 2 53 Pulsante Interruzione NOTA Quando la spia dell indicatore di interruzione si illumina la macchina in modalit di interruzione del lavoro di copia Mettere un documento nell alimentatore o sulla lastra di esposizione e modificare le impostazioni della funzione in base alle proprie esigenze Sp
147. 90 Guida per l utente 11 Manutenzione Sostituzione dei materiali di consumo La macchina include i seguenti materiali di consumo e componenti da sostituire periodicamente Si consiglia di utilizzare i materiali indicati in quanto sono stati prodotti conformemente agli standard che corrispondono alle specifiche della macchina A PUNTO CHIAVE Utilizzare esclusivamente materiali di consumo consigliati da Xerox per la macchina L uso di materiali non consigliati da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Tipo di materiali di consumo Cartuccia pinzatrice per 100 fogli componenti da sostituire periodicamente Codice prodotto Quanititarconfezione Cartuccia toner CT200554 1 pz 1 confezione Contenitore toner di scarto CWAA0552 1 unit 1 confezione Cartuccia pinzatrice per 50 fogli EM200053 5 000 punti metallici x 3 1 confezione CWAA0499 5 000 punti metallici x 3 1 confezione Cartuccia pinzatrice per 50 fogli CWAA0500 5 000 punti metallici x 3 1 confezione Cartuccia pinzatrice per stazione di finitura libretto XC CWAA0501 5 000 punti metallici x 4 1 confezione NOTA Si consiglia di tenere una cartuccia toner di ricambio sempre a disposizione E Conservazione dei materiali di consumo e Non conservare le confezioni di materiali di consumo in posizione verticale Non rimuovere i materiali di consumo dalla confezione fino al momento dell utilizzo Evitare di conservare i mat
148. AVE Non possibile inserire un documento fra una pagina di copertina e un divisore NOTA Una volta inserito un divisore il lato 1 e il lato 2 delle pagine successive alla pagina di destinazione potrebbero scambiarsi di posizione 1 Selezionare Inserisci divisore 2 Selezionare il vassoio carta per i divisori da inserire 3 Utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per inserire il numero di divisori da inserire Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 17 5 Gestione delle mailbox Schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci documento possibile separare il documento principale e inserire un altro documento dopo la pagina di destinazione PUNTO CHIAVE Una volta inserito un documento se la pagina successiva non in successione ad es pagina di testo e pagina di copertina senza immagini 2 pagine con diverse impostazioni divisione capitoli divisore 2 pagine con impostazioni di copia o stampa diverse 2 pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina di destinazione non verranno collegate l una all altra NOTA Una volta inserito un documento il lato 1 e il lato 2 delle pagine successive alla pagina di destinazione potrebbero invertire la posizione NOTA Non possibile inserire un documento fra una pagina di copertina e un divisore 1 Selezionare Inizio capitolo Inserisci Mailbox 001 Inserisci documento I arma fs e Nome docu
149. Ci potrebbe provocare il malfunzionamento della macchina o un incendio Problema Controllo Soluzione La macchina non accesa L interruttore di alimentazione della macchina spento Il cavo di alimentazione collegato alla presa di corrente Il cavo di alimentazione non collegato alla macchina o al retro del supporto Il voltaggio della corrente corretto Accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 2 9 Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 2 9 Assicurarsi che l alimentazione corrisponda a 200 240 V volt 15 A ampere Assicurarsi che venga utilizzata corrente di capacit compatibile con il consumo massimo di energia specificato per la macchina 2 8 3 1 KVA Il display nero stato premuto il pulsante Economizzatore La macchina in modo risparmio energetico Premere il pulsante Economizzatore sul pannello comandi per annullare il modo risparmio energetico Vedere Modo Economizzatore a pagina 2 11 Il valore impostato per la luminosit troppo basso Selezionare il valore appropriato per la luminosit del display Vedere Interfaccia utente IU a pagina 2 6 12 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni
150. D utente gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Default schermata gt Pulsante personalizzato 1 Pulsante personalizzato 3 Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai pulsanti personalizzati da 1 a 3 nella guida per l amministratore E Verifica del completamento di un lavoro Stato lavoro gt Lavori completati Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla verifica dei lavori completati nella guida per l amministratore E Visualizzazione solo di determinati lavori nella schermata Stato lavoro Lavori completati Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni comuni gt Default schermata gt Tipi di lavoro in Stato lavoro Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa al tipo di lavoro nella schermata Stato lavoro nella guida per l amministratore 13 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico Simboli indipendente X Y 3 19 variabile 3 18 A A faccia in gi impostazione 3 84 A faccia in su impostazione 3 84 Accensione 2 9 Alimentatore automatico 3 2 4 2 Alimentazione 13 3 Alimentazione carta 3 20 5 45 Annotazione 3 67 5 58 Archiviazione programmazioni 10 11 Area stampabile estesa 13 13 Area stampabile standard 13 13 Aspetto della copia verifica 3 96 Assemblaggio lavoro 3 91 Auditron 10 26 Cc Cambia impostaz 4 18 Cambia nome doc
151. D utente per il modo amministratore 4 NOTA Se necessario inserire la password b Selezionare Modo utente Menu amministratore di sistema rreroseni asnan Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 15 10 Stato macchina c Premere il pulsante Stato macchina d Andare al punto 3 riportato pi avanti 3 Selezionare la scheda Contatori Rapporti Stato macchina Materiali di Errori n 4 Selezionare Contatore di fatturazione account 5 Selezionare il contatore da controllare Contatore di fatturazione account I ciuui 6 Selezionare Chiudi per chiudere la schermata E Contatore copie Consente di visualizzare il numero delle pagine copiate m Contatore scansioni Consente di visualizzare il numero delle pagine scansite E Contatore stampe Consente di visualizzare il numero delle pagine stampate 10 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Ripristina contatori lavoro Consente di ripristinare i conteggi totali delle pagine scansite e stampate per ciascun lavoro Queste funzioni vengono visualizzate se impostato l ID utente del modo amministratore e si accede al modo amministratore dal Modo utente D2 1 Premere il pulsante Accesso i Amministratore di sistema Accesso Amala oo octem 2 Inserire l ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma NOTA Per l ID utente corretto contattare l amministratore di sistema se necessario 3 Sel
152. Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro Frontelretro Testo TIFFa Testa a testa pagina singola Fronte retro Foto PDF Testa a piede Normale Pi scuro Q Altro 2 Selezionare la scheda Scansione di base Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di scansione possibile regolare la densit di scansione per i documenti Utilizzare 4 e W per regolare le impostazioni e e M 0 Scansione di base POSO C Opzioni di scansione Seleziona destinatario E Rubrica 5 lt Pi chiaro Pi scuro Nome destinatario Indirizzo e mail Da L Oggetto Contenuto del messaggio J Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte O Testo e foto J TIFF multipagina Fronte retro Testo TIFF a Testa a testa pagina singola gt o Pi chiaro af S Pi scuro Frontelretro Testa a piede Q Altro 4 28 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento possibile eseguire la scansione automatica di entrambi i lati di un documento fronte retro Impostando lo stile di rilegatura le informazioni sull orientamento delle pagine possono anche essere incluse nei dati di scansione Selezionare un opzi
153. IFF multipagina EO T AI AO 0 o Q Altro NOTA inoltre possibile scegliere Rubrica per inserire un destinatario dalla Rubrica Pi scuro 2 Inserire i valori utilizzando la tastiera visualizzata NOTA campi visualizzati variano a seconda del protocollo selezionato E Server Viene visualizzato quando selezionato FTP o SMB Inserire il nome oppure l indirizzo IP del server E consentito un massimo di 64 caratteri Esempio Nome server host nomeazienda com host Nomehost nomeazienda com Nome del dominio E Nome condiviso Viene visualizzato quando selezionato SMB Inserire il nome condiviso E consentito un massimo di 64 caratteri E Salva in Viene visualizzato quando selezionato FTP o SMB Inserire una directory E consentito un massimo di 128 caratteri Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E Salva in Viene visualizzato quando selezionato SMB Formato UNC Inserire Nome host Nome condiviso Nome directory E consentito un massimo di 260 caratteri E Nome accesso Inserire il nome di accesso per il computer a cui si intende accedere consentito un massimo di 32 caratteri Quando l inoltro avviene utilizzando SMB questo campo pu essere omesso se il destinatario non lo richiede E Password Inserire la password per il nome di accesso consentito un massimo di 32 caratteri
154. Inglese CP1252 e Cinese tradizionale Big5 CNS 11643 1 CNS 11643 2 e Cinese semplificato GB2312 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 17 13 Specifiche Procedure semplici In questa sezione vengono elencate le risposte a domande frequenti relative a determinate procedure in particolare in relazione alle impostazioni di sistema Premere i pulsanti nella sequenza indicata dalle frecce Nota Per molte di queste impostazioni necessario che la procedura venga eseguita dall amministratore di sistema Impostazioni di scansione E Archiviazione numeri di indirizzi e mail Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Menu Impostazione gt Rubrica Se viene visualizzato Menu Impostazione nella schermata del menu Menu Impostazione gt Rubrica Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla rubrica nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Caricamento di diversi formati dell originale per impostazione predefinita Accesso gt ID utente inserito gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni di sistema gt Impostazioni Modo scansione gt Default scansione gt Originali misti gt S Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa agli originali misti nella guida per l amministratore 13 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Impostazioni di copiatura E Caricamento di diversi formati
155. La funzione Originali rilegati consente di copiare le pagine affiancate di un documento su fogli separati in ordine di pagina Questa funzione utile se sono necessarie copie separate da pagine affiancate di originali rilegati quali i libretti A PUNTO CHIAVE Non possibile utilizzare l alimentatore automatico con questa funzione Inoltre possibile che il sistema non sia in grado di dividere esattamente in due un documento di formato non standard o non rilevabile D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Originali rilegati Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 31 3 Copiatura 2 Selezionare un documento origina rilegati n Cancellazione al centro No Entrambe le pagine EI Caricare gli originali come illustrato sotto 0 50 Pagina sinistra Solo pagina sinistra poi destra 0 jm Pagina destra Solo pagina destra lt Db poi sinistra Pagina superiore poi inferiore m 3 Selezionare la pagina da copiare 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Il documento non viene copiato come originale rilegato E Pagina sinistra poi destra Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina sinistra E Pagina destra poi sinistra Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina destra E Pagina superiore
156. Nella schermata Copiatura di base all interno dell area Pi v chiaro Pi scuro regolare la densit selezionando il pulsante doP Copiatura di base Qualit immagine Opzioni di Riduzione Ingrandimento Alimentazione carta Fronte retro 100 ina 2 e auto 13 MD 132 E Carta standard Ruota lato 2 No 70 A3 A4 12 AID 132 B4 BS IEI Carta standard Ruota lato 2 S 86 A3 gt B4 E AD 232 A4 gt BE EY Carta standard Ruota lato 2 No 141 A43 A3 Rilevam autom 221 B5 gt B4 Carta standard Ruota lato 2 No Q Altro O Altro J Altro i a Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 25 3 Copiatura Qualit immagine Nella schermata Qualit immagine possibile configurare le funzioni relative alla qualit dell immagine D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia y i aa g A 2 Selezionare la scheda Qualit immagine quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata 3 26 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di copia possibile selezionare da sette livelli di densit di copia da Pi chiaro a Pi scuro D2 1 Selezionare Pi chiaro Pi scuro Pi chiaro Pi scuro Fi chiaro 3 Q Pi chiaro 2 O Pi chiaro 1 gt Normale
157. Numero pagina Per ulteriori informazioni vedere Schermata Numero pagina a pagina 5 34 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 29 5 Gestione delle mailbox Schermata Timbro D2 Questa funzione consente di stampare timbri recanti le seguenti diciture Riservato Copia vietata Urgente Importante Diffusione Lato 2 carta riciclata Bozza e Nullo 1 Selezionare Timbro Timbro amsa TE Stile No RISERVATO BOZZA Sampan Solo la prima pagina s Q Copia vietata NULLO URGENTE CELSO L1 Inalto a destra L2 Uguale a L1 O IMPORTANTE Diffusione Dimensione 48 punti Lato 2 carta riciclata 2 Selezionare No oppure S E No Consente di disabilitare il timbro E S Consente di abilitare il timbro E Stile Il carattere del timbro pu essere selezionato fra 8 tipi E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Timbro Stampa su possibile selezionare Solo la prima pagina o Tutte le pagine per le pagine sulle quali verranno stampati i timbri E Posizione Consente di visualizzare la schermata Timbro Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Timbro Posizione a pagina 5 31 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Timbro Dimensione possibile selezionare la dimensione del timbro fra 3 opzioni Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Timbro Posizione La funzione
158. Pi scuro B5 gt B4 Carta standard Ruota lato 2 No O Altro O Altro Altro T ii 3 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 2 Selezionare il documento da confermare o cancellare NOTA Se i dati scansiti non vengono visualizzati selezionare 4 Aggiorna Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima possibile ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente premendo Nome documento o Data di archiviazione 3 AI termine della selezione o della cancellazione degli elementi nella mailbox selezionare Chiudi E N di documenti Quando si seleziona una mailbox che contiene documenti il numero di documenti archiviati viene visualizzato E Seleziona tutto Selezionare l opzione per scegliere tutti i documenti archiviati nella mailbox E Cancella Consente di cancellare i documenti selezionati E Si No Consente di confermare l eliminazione del documento selezionato E valido solo quando si seleziona un documento E Dettagli documento Consente di visualizzare le informazioni relative al documento selezionato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 15 3 Copiatura Copiatura di base possibile impostare le funzioni di base nella schermata Copiatura di base D2 1 Nella schermata Tutti i servizi
159. Rimuovere i documenti superflui dalla mailbox e salvare il documento Vedere Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri a pagina 5 74 016 705 Q Causa La stampa protetta non pu essere registrata per un malfunzionamento del disco rigido Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti Vedere Stampa protetta a pagina 9 6 016 706 Q Causa stato superato il numero massimo di utenti della stampa protetta e non vi spazio libero sul disco rigido Soluzione Rimuovere i documenti superflui memorizzati sulla stampante ed eliminare gli utenti della stampa protetta superflui Per informazioni sull opzione Stampa protetta vedere Stampa protetta a pagina 9 6 Per informazioni sulle mailbox vedere Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri a pagina 5 74 016 707 Q Causa Impossibile eseguire una stampa di prova perch il kit di espansione delle funzionalit non stato installato o non funziona correttamente Soluzione Per utilizzare la funzione Stampa di prova necessario un kit di espansione delle funzionalit Se il kit non funziona correttamente contattare il Centro assistenza clienti 016 708 Q Causa Impossibile aggiungere annotazioni per mancanza di spazio sul disco Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 016 709 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione PCL Soluzione Riprovare a stampar
160. STI TESTA S al x x 008 oo on 012 TESTA TESTIO TESTI TEST12 m3 04 us oe s o TEST13 TEST14 Non in uso Non in uso i 020 3 g N di documenti 017 Wos 019 Non in uso lon in uso Non in uso Non in uso 2 Selezionare Elenco documenti Per ulteriori informazioni sulla schermata Controllo mailbox vedere Selezione di Lavori di copia e stampa a pagina 5 5 oppure Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altri a pagina 5 72 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 3 5 Gestione delle mailbox Passaggio 4 Controllo selezione dei documenti della mailbox Selezionare un documento o2 Mailbox 001 Elenco documenti ca 2 Pagine N di documenti mo pane ha S Doc Name103 2004 12 21 806 AM 13 D tit iii c c Pagina SB Doc Name105 2004 12 21 806 AM 15 1 __ __________________________ _ Dettagli GG Doc Name106 2004 12 21 806 AM 16 2 ocmento 3 Doc Name107 2004 12 21 806 AM 17 Impostazioni flusso lavoro E Doc Name108 2004 12 21 806 AM 18 S3 Doc Name109 2004 12 21 806 AM 19 E Doc name1010 2004 12 21 806 AM 20 Per ulteriori informazioni sulla schermata Elenco documenti vedere Controllo Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa a pagina 5 6 oppure Controllo Selezione dei documenti in Lavori
161. Soluzione Specificare il modello lavoro corretto 016 788 Causa Impossibile caricare un file dal browser Web Soluzione Eseguire le seguenti operazioni e riprovare e Aggiornare la pagina del browser e Riavviare il browser e Spegnere e riaccendere la macchina 12 40 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore cipPlsjMlo Descrizione e soluzione 016 789 O Causa Spazio insufficiente per l elaborazione dei messaggi e mail L elaborazione stata interrotta Soluzione Diminuire la risoluzione o la percentuale di riduzione ingrandimento per ridurre la dimensione dei dati oppure inviare il documento suddiviso in unit pi piccole 016 791 Q Q Causa Nello scanner salvataggio su PC o nel modello lavoro impossibile accedere alla destinazione di inoltro o di salvataggio del modello lavoro Soluzione Accertarsi di disporre dei diritti di accesso alla destinazione di inoltro specificata 016 792 O Causa Impossibile acquisire la cronologia del lavoro specificato durante la stampa del Rapporto contatore lavori Soluzione La cronologia del lavoro specificato non esiste 016 793 O Causa Lo spazio del disco rigido esaurito Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio o inizializzare il disco rigido 016 799 Q Causa stato incluso un parametro di stampa non consentito Soluzione Confermare i dati e l opzione di stampa e specif
162. TA Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza l Auditron Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 37 5 Gestione delle mailbox E Data e ora Consente di stampare la data e l ora della stampa Selezionare la casella di controllo per stampare la data e l ora Per le modalit di visualizzazione della data vedere la guida per l amministratore capitolo 9 Watermark a pagina 9 61 E Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina Selezionare la casella di controllo per stampare il numero di serie E Effetto testo Consente di visualizzare la schermata Numerazione fascicolo Effetto testo Per ulteriori informazioni vedere Schermata Filigrana Effetto testo a pagina 5 39 Schermata Filigrana Testo Questa funzione consente di selezionare tre tipi di carattere diversi per la numerazione del fascicolo Selezionare un opzione Filigrana Testo Copiatura non consentita C Duplicato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Filigrana Effetto testo La funzione consente di programmare gli effetti testo _ NOTA Rilievo e Profili potrebbero non essere visualizzati su 4 alcuni computer E necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti Selezionare un opzione 2 i y Filigrana Effetto testo o n O Contorno E No Consente di disabilit
163. XEROX Xerox 4110 4590 Guida per l utente Versione 2 Preparata da Xerox Corporation Global Knowledge amp Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster New York 14580 Tradotta da Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito Copyright 2005 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati La protezione dei diritti d autore rivendicata tra l altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d autore come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come successivamente concesso compreso a titolo esemplificativo il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quale gli stili i modelli le icone le schermate ecc Xerox e tutti i prodotti Xerox e rispettivi numeri citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di XEROX CORPORATION Si riconoscono anche marchi o marchi registrati di altre societ citati in questa guida Microsoft MS DOS Windows Windows NT Microsoft Network e Windows Server sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri Paesi Novell NetWare IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell Inc negli Stati Uniti e in altri Paesi Adobe Acrobat PostScript PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems Incorporated Apple AppleTalk EtherTalk LocalTalk Macintosh MacOS e TrueType sono
164. a 3 51 E Lato 2 e Uguale allato 1 Selezionare questo elemento per mantenere le stesse impostazioni per il lato 1 e 2 e Oppostoallato 1 Selezionare questo elemento per mantenere le stesse impostazioni di simmetria per il lato 1 e 2 Quando selezionato 4 margini uguali possibile specificare lo stesso valore per ognuno dei quattro margini 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine quindi scegliere 4 margini uguali 2 Utilizzare A e w per inserire il valore di cancellazione margine Cancellazione margine f arma paoli Valore cancellazione 0 50mm o m 4 margini Al centro Margini opposti uguali 2 mm o mm indipendenti J si 4 margini uguali 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 43 3 Copiatura E 4 margini Consente di cancellare le ombre sui quattro margini delle copie possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate possibile impostare la larghezza della cancellazione del centro da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Vedere Orientamento dell origi
165. a a copiare o stampare senza sostituire la cartuccia del toner sul display viene visualizzato un messaggio e la macchina si arresta dopo aver copiato o stampato approssimativamente 5 000 pagine possibile sostituire il toner anche con la macchina in funzione messaggi via via visualizzati sullo schermo indicano la quantit di toner rimanente Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio NOTA il numero di pagine indicato nei messaggi si riferisce 4 all utilizzo di fogli di formato 8 5 x 11 poll A4 D Il numero di pagine che possibile copiare o stampare approssimativo e varia a seconda delle condizioni ad esempio il contenuto il formato e il tipo di carta nonch l ambiente operativo Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione Da PUNTO CHIAVE Durante la sostituzione della cartuccia il toner w potrebbe fuoriuscire e sporcare il pavimento Si consiglia di stendere un foglio di carta per terra prima di eseguire questa operazione Le cartucce toner usate richiedono un procedimento specifico per lo smaltimento e devono pertanto essere restituite al Centro assistenza clienti L uso di cartucce toner non consigliate da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente cartucce toner consigliate da Xerox per la macchina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 3 11 Manutenzione D2 Se nella cartuc
166. a a testa Consente di stampare l immagine su entrambi i lati nella stessa direzione E Testa a piede Consente di stampare l immagine su entrambi i lati in direzioni opposte Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 53 5 Gestione delle mailbox Regola spostamento immagine La funzione consente di impostare un margine o uno spazio bianco sul margine superiore inferiore sinistro o destro della copia Se si eseguono copie fronte retro possibile impostare lo spostamento dell immagine per i due lati 1 e 2 NOTA In base all orientamento del documento possibile che le copie non vengano eseguite correttamente Se si imposta Regola spostamento immagine su un documento salvato possibile che la copia ottenuta abbia un aspetto diverso da quello della copia normale 1 Selezionare Regola spostamento immagine 2 Selezionare un elemento Spostamento immagine Sca ea eco Lato 1 Lato 2 ar i Centratura automatica Spostam immagine 7 DI a Al variabile l Spostamento speculare 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Regola spostamento immagine Consente di specificare il valore di spostamento dell immagine Il documento viene copiato con l immagine spostata in alto in basso a sinistra o a destra di un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm E Lato 1 Consen
167. a documento E No Consente di disabilitare i numeri di pagina E S Consente di abilitare i numeri di pagina E Stile Lo stile dei numeri di pagina pu essere selezionato fra 6 opzioni 1 2 Consente di abilitare solo i numeri di pagina 1 2 1 Consente di aggiungere un trattino a sinistra e a destra del numero di pagina Esempio 1 Pagina1 Pagina2 Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina Esempio Pagina1 Pagina2 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio 1 50 2 50 Se selezionata l opzione 1 N 2 N verr applicato il numero totale di pagine impostato su Totale pagine N 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina e trattini a sinistra e a destra del numero delle pagine numero totale delle pagine Esempio 1 50 2 50 Se selezionata l opzione 1 N 2 N verr applicato il numero totale di pagine impostato su Totale pagine N Pagina1 N Pagina2 N Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra Esempio Pagina1 50 Pagina2 50 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox E Totale pagine N Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Totale pagine N Per ulteriori informazioni vedere Schermata Nume
168. a guida per l amministratore 027 797 O O Causa Destinazione delle copie delle e mail ricevute non valida Soluzione Specificare una destinazione delle copie corretta e inviare nuovamente il messaggio e mail 062 211 O Causa Si verificato un errore nell alimentatore automatico Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 43 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria S i errore Descrizione e soluzione P S MjO 062 220 O Causa Malfunzionamento dello scanner Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti 062 277 O Causa Si verificato un errore di comunicazione tra l unit di scansione del documento e l alimentatore Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti 062 278 O Causa Si verificato un errore nello scanner Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo allo scanner non viene risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti 062 790 Q Causa Il documento scansito protetto da copia Soluzione In alcuni paesi vietato copiare certi documenti Vedere la sezione relativa a questo argomento nella Xerox 4110 4590 User Guide in lingua inglese e verificare che il documento possa essere copiato 063 210 O Vedere il codice 062 211 065 210 O Causa Si verificato
169. a leva 2c AVVERTIMENTO Non toccare mai un area con un etichetta situata sul fusore o nelle sue vicinanze che indica temperature elevate o un altro pericolo Il contatto pu provocare ustioni 5 Sollevare la leva 2c spostare la leva 2d quindi rimuovere la carta inceppata 12 58 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 7 Spostare la leva 3b a destra del fusore quindi rimuovere la carta inceppata A A PUNTO CHIAVE Se la carta inceppata rimane all interno della macchina ed difficile rimuoverla estrarre il modulo fronte retro dopo aver riportato il modulo di trasferimento nella posizione originale quindi riprovare 8 Inserire il modulo di trasferimento completamente quindi ruotare la leva verde 2 verso sinistra I ISF NOTA Se non possibile ruotare la leva estrarre il modulo di q trasferimento e inserirlo nuovamente 9 Chiudere la copertura anteriore NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 59 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno della copertura sinistra della stazione di finitura In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e I
170. a per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Modifica Cancella Consente di visualizzare la schermata Modifica Cancella Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Modifica destinazione Consente di visualizzare la schermata Modifica possibile utilizzare CentreWare EasyOperator per selezionare flussi lavoro registrati su un computer di rete Limitazioni del flusso lavoro I flussi lavoro possono essere assegnati a utenti individuali essere condivisi da pi utenti oppure essere accessibili solo da una mailbox specifica alla quale sono collegati Le limitazioni dei flussi lavoro dipendono dalle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni sull inizializzazione dei dati vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 83 5 Gestione delle mailbox 5 84 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 6 Flusso di lavoro Il flusso di lavoro una funzione che serve a eseguire una serie di operazioni registrate In questa sezione viene descritto come eseguire operazioni di scansione utilizzando un flusso di lavoro creato su un computer di rete e registrato presso la macchina Viene inoltre descritta la schermata Fogli di flusso lavoro Il capitolo tratta gli argomenti indicati di seg
171. a pesante 1 106 216 gm Carta lato 2 2 Carta perforata z Personalizzato 1 Personalizzato 2 Personalizzato 3 Personalizzato 4 11 Accertarsi che in Impostazioni correnti siano visualizzati i nuovi valori inseriti per gli elementi modificati quindi selezionare Chiudi 12 Selezionare Chiudi ripetutamente finch non viene visualizzata la schermata Copiatura di base 13 Selezionare Esci per uscire dalla modalit amministrativa 8 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro In questo capitolo vengono descritte le funzioni relative allo stato dei lavori Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e e Panoramica dello stato dei lavori Controllo dei lavori correnti e in attesa Controllo dei lavori completati Stampa e cancellazione dei documenti archiviati Stampa preferenziale dei lavori in attesa Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 1 9 Stato lavoro Panoramica dello stato dei lavori La funzione Stato lavoro consente di controllare i lavori in attesa in esecuzione e completati consente inoltre di stampare i lavori in attesa o di annullarne la stampa Premere il pulsante Stato lavoro e____ _ _T_ _ __ __ Pulsante Stato lavoro Nella schermata Stato lavoro sono presenti le schede descritte qui sotto E Lavori correnti e in attesa Consente di controllare gli elenchi dei lavori in attesa
172. a quello Massimo tanto maggiore la definizione dei contorni dell immagine Quanto pi il livello scelto prossimo a quello Minimo tanto minore la definizione dei contorni dell immagine Da 1 Selezionare Definizione Definizione e smo P E Massimo Q Alto Normale Basso N y Q Mirimo 2 Selezionare il livello del profilo dell immagine da uno dei cinque livelli visualizzati 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia y 2 Selezionare la scheda Opzioni di scansione quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata Copiatura di base Qualit immagine Opzioni di Formato Assemblaggio scansione di uscita lavoro Q Originali rilegati Q Copiatura libretto Q Formato originale LU No U No L Rilevamento automatico Q Originali misti Q Cancellazione margine O Spostamento immagine No Alto Basso 2mm 2mm Lato 2 Nessuno spostamento Sinistra destra 2mm 2mm Lato 2 Nessuno spostamento Al centro Omm Rotazione immagine Q Immagine speculare negativa Q Orientamento originale Attiva con Auto Immagine speculare No Testa in alto Posizione punti Immagine negativa No Originali rilegati copiatura di pagine affiancate su fogli separati
173. acchina possibile controllare lo stato della macchina e il numero di pagine stampate sullo schermo Consente inoltre di stampare rapporti elenchi nonch di controllare la cronologia lavori le impostazioni e i valori registrati 1 Premere il pulsante Stato macchina Pulsante Stato macchina Nella schermata Stato macchina vengono visualizzate le schede descritte qui sotto E Stato macchina Consente di controllare la configurazione della macchina lo stato dei vassoi carta e lo stato di sovrascrittura del disco rigido Consente inoltre di impostare la modalit di stampa Per ulteriori informazioni vedere Stato macchina a pagina 10 3 E Contatori Rapporti Consente di controllare il numero di pagine stampate per ciascun contatore o ciascun utente Consente inoltre di stampare rapporti elenchi nonch di controllare la cronologia lavori le impostazioni e i valori registrati E Materiali di consumo Consente di controllare lo stato dei materiali di consumo Per ulteriori informazioni vedere Materiali di consumo a pagina 10 29 E Errori Consente di controllare gli errori verificatisi nella macchina Per ulteriori informazioni vedere Errori a pagina 10 30 10 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Stato macchina Nella schermata Stato macchina possibile controllare la configurazione della macchina e lo stato dei vassoi carta nonch impostare il modo s
174. agine pu essere copiata ripetutamente su un foglio per un numero specificato di volte Quando il rapporto di copiatura impostato su Auto le copie ripetute dell immagine vengono ridotte per rientrare nel formato carta selezionato possibile inoltre specificare la disposizione delle copie ripetute dell immagine NOTA Quando si eseguono copie ripetute mantenendo lo stesso formato dell immagine originale specificare un numero di ripetizioni in grado di rientrare nel foglio 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella scheda Formato di uscita selezionare Ripetizione immagine 2 Selezionare Ripetizione automatica o Ripetizione variabile Ripetizione immagine RCS ET Layout immagini No x Y Spaziatura uniforme 1 33 1 29 1 1 Ripetizione Affiancate automatica A Ripetizione variabile v v E No La funzione viene disattivata E Ripetizione automatica Il numero di copie viene impostato automaticamente dal sistema in base al formato del documento della carta e al rapporto di copiatura quindi l immagine viene copiata ripetutamente sul foglio NOTA Quando l immagine pi grande del formato carta specificato le copie non vengono eseguite Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Ripetizione variabile Specificare il numero di ripetizioni dell immagine lungo ciascun lato lungo o corto del foglio E possibile specificare da 1 a 23 ripetiz
175. ale formato indipendentemente da quello effettivamente posseduto Questa funzione consente di eseguire la scansione del documento con o senza margine D2 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Formato v scansione 3 15 297 Rilevamento Ba Cartolina E 5 Auto automatico H xd Axa Q 859 O 11x17 poll A Auto mm E MA Q 850 Q 85x14 poll gt J 15 432 Q ma Q Bea J 85x13 poll Q Asa Q Foto 2L 5x7pol Q 85x11 poll AGO FotolL 3 5x5pol O 85x11 poll 2 Selezionare un formato 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Rilevamento automatico Il formato dei documenti viene rilevato automaticamente Di seguito sono riportati i formati automaticamente rilevabili Alimentatore NP Lastra di esposizione automatico TB5 B50 B4 A50 A4 B6 B60 B5 B50I B4 A6 Rilevamento automatico a4 A3 85x11 poll 85 A5 Asf A4 AA4fI AZ 8 5 disponibile x 11 poll 8 5x 14 poll 11 x 11 poll f Formato documento 17 poll NOTA Quando non possibile rilevare automaticamente il 4 formato dei documenti si viene avvisati da un messaggio di inserire tale informazione lt E Formato standard Selezionare il formato del documento dall elenco degli 11 tipi preconfigurati 4 38 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E Formato non standard Inserire il formato di scansione richiesto durante la scansione di
176. all amministratore di sistema 5 La memorizzazione stata completata Selezionare Chiudi Se si desidera assegnare un nuovo nome alla programmazione archiviata vedere Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata a pagina 7 8 per ulteriori informazioni 7 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 Archivio programmazioni Registrazione di una programmazione archiviata Lavoro composto possibile registrare fino a 40 funzioni e fino a 100 operazioni in una programmazione archiviata per un lavoro composto Nella procedura che segue viene spiegato come registrare le operazioni in una programmazione archiviata r PUNTO CHIAVE Esistono due situazioni in cui un programma memorizzato potrebbe risultare non valido quando i valori predefiniti o le impostazioni del vassoio vengono modificate nelle impostazioni di sistema quando i pulsanti vengono aggiunti o rimossi dallo schermo sensibile poich la programmazione archiviata ricorda solo la posizione sullo schermo non il nome del pulsante Ad esempio le posizioni dei pulsanti possono cambiare quando successivamente alla registrazione di una programmazione archiviata vengono aggiunti o cancellati flussi di lavoro modelli di lavoro o destinatari NOTA Se il pulsante Interruzione viene premuto se la funzione 4 di ripristino automatico provoca un timeout o se viene visualizzata una finestra pop up che indica ad esempio un inceppamento della
177. ampa mailbox In corso Mailbox 005 2 10 Collega ad applicaz In corso Isaitama kitamoto 12345 Fotocamera digitale Stampa in corso toyoda pdf 3456 4567 02222 Fotocamera digitale Stampa in corso Stampa indice 3456 4567 o 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3456 4567 22223 Stampa documento Stampa in corso Stampa indice 3456 4567 01234 Copia e salva Avvio automatico NOTA Selezionare a per visualizzare la schermata precedente e 4 w per quella successiva Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 9 3 Copiatura Interruzione del lavoro di copiatura Per annullare l operazione di copiatura procedere come segue D2 1 Selezionare Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante Arresto sul pannello comandi Pulsante Arresto 2 Selezionare Arresto 3 Se la schermata del punto 1 non viene visualizzata premere il pulsante Stato lavoro e _ Pulsante Stato lavoro Lavori completati RE pe archiviati lavori in attesa a 5 o eee se eee vato ceci ie Glass 4 Selezionare il lavoro da annullare quindi selezionare Arresto Stampa mailbox In corso Mailbox 005 Collega ad applicaz 02222 Fotocamera digitale Stampa in corso Stampa indice __3604607 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf __ sses 22223 Stampa documento Stampa in corso Stampa indice 12345 Fotocamera digitale Stampa in corso toyoda pdf _ 2455
178. ante Tutti i servizi Se un modello lavoro creato non viene visualizzato selezionare Aggiorna 2 Specificare un modello lavoro E Modello lavoro Selezionare un modello lavoro configurato con i parametri di scansione prescelti Selezionare 4 per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva 4 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E Vaia Quando si inserisce il numero del modello lavoro tramite il tastierino numerico il modello viene visualizzato in cima all elenco E Descrizione modello possibile visualizzare una descrizione del modello lavoro E Pi chiaro Pi scuro Per ulteriori informazioni vedere Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di scansione a pagina 4 28 E Originali fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento a pagina 4 29 E Tipo di originale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale selezione del tipo di documento a pagina 4 31 E Formato file Per ulteriori informazioni vedere Formato file selezione del tipo di dati di scansione a pagina 4 32 Descrizione modello possibile visualizzare una descrizione del modello lavoro Tuttavia la descrizione viene visualizzata solo se stata impostata durante la creazione del modello lavoro D2 Selezionare il modello lavoro quindi Descrizione modello y Descrizion
179. are la funzione E Rilievo Consente di stampare il testo sullo sfondo in modo da farlo apparire in rilievo Il tipo di carattere del testo sar quello programmato in Numerazione fascicolo Motivo sondo nelle impostazioni di sistema vedere il capitolo 9 della guida per l amministratore E Contorno Il testo sullo sfondo viene stampato con un contorno Il resto del testo viene stampato nel motivo impostato in Numerazione fascicolo Motivo sondo nelle impostazioni di sistema vedere il capitolo 9 della guida per l amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 39 5 Gestione delle mailbox Nome documento La funzione consente di impostare i nomi dei documenti dopo averli uniti D2 1 Selezionare Nome documento y 2 Inserire un nome documento utilizzando la tastiera visualizzata SMI D 5 40 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa La funzione consente di modificare le impostazioni dei documenti prima di stamparli NOTA In base all elemento da impostare la velocit di stampa potrebbe diminuire in relazione all elaborazione delle immagini eseguita D2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di copia e stampa 3 2 Selezionare la mailbox da aprire Selezionare un documento da stampare quindi Cambia impostaz Stampa Mailbox 001 El
180. are un documento scansito tramite la rete Impossibile inoltrare Causa l Ilserver stato specificato correttamente tramite la rete Inter Verificare il server specificato vento Causa II percorso di salvataggio stato inserito correttamente Inter Verificare il percorso di salvataggio vento Causa Se si utilizza SMB il nome condiviso stato inserito correttamente Inter Verificare il nome condiviso vento Causa Se si utilizza SMB formato UNC il percorso di salvataggio stato inserito correttamente Inter Verificare il percorso di salvataggio vento Causa nome di accesso stato inserito correttamente Inter Verificare il nome di accesso vento Causa La password stata inserita correttamente Inter Verificare la password vento 12 28 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi relativi all invio di e mail In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile inviare un e mail Impossibile inviare e mail Causa L indirizzo e mail errato gt Inter Verificare l indirizzo e mail vento Causa Sono state superate le dimensioni massime per l invio di un messaggio e mail Inter Modificare le dimensioni massime per l invio di un vento messaggio e mail o ridurre la risoluzione Vedere la
181. ario ges I a Lena E Tastiera E Contenuto del messaggio Mittente Formato file O TIFF multipagina TIFF a pagina singola Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Testo e foto Pi chiaro A Frontelretro Testo Testa a testa Fronte retro Testa a piede Pi scuro Q Altro Foto E TIFF multipagina Consente il salvataggio di pi pagine come unico file TIFF E TIFF a pagina singola Salva ciascuna pagina come file TIFF m PDF Consente di eseguire il salvataggio come file PDF E DocuWorks Consente di eseguire il salvataggio come file DocuWorks PUNTO CHIAVE Per visualizzare o stampare i file DocuWorks sul computer necessario che sul computer sia installata una delle seguenti applicazioni software DocuWorks Versione 4 0 o successiva DocuWorks Viewer Light versione 4 0 o successiva DocuWorks Viewer Light per Web versione 4 0 o successiva DocuWorks versione 3 x e DocuWorks Downgrader vers 4 vers 3 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Qualit immagine Nella schermata Qualit immagine sotto E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB possibile configurare le funzioni relative alle immagini D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail v Scansione su mailbox Scansione in ret
182. ascun fascicolo utilizzando una bassa densit di stampa Ad esempio se si imposta il numero iniziale su 1 1 viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e 2 su tutte le pagine del secondo Per impedire ad esempio la duplicazione di documenti riservati per la distribuzione durante le conferenze e controllare il numero delle copie eseguite possibile utilizzare questa numerazione in ordine sequenziale La dimensione e la sfumatura dei numeri pu essere impostata su Impostazioni di sistema Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore capitolo 9 Filigrana a pagina 5 37 D2 1 Selezionare Filigrana 2 Selezionare un opzione Filigrana I armato m Numero di controllo Numero di inizio 1 9999 Ci Ob e 1 N account utente 0000 pz E Numero di controllo Consente di selezionare se impostare o meno il numero di controllo E Numero di inizio I numeri di controllo possono essere impostati su un valore compreso tra 1 e 9999 Il numero iniziale pu essere inserito utilizzando A e W oppure il tastierino numerico E Testo Consente di visualizzare la schermata Numerazione fascicolo Testo Per ulteriori informazioni vedere Schermata Filigrana Testo a pagina 5 38 E N account utente Consente di stampare il numero dell account utente Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell account utente l NO
183. ati carta utilizzabili per la copiatura degli inserti sono A4 D e 8 5 a 11 pollici D D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Spostamento v su margine inserto 2 Selezionare un opzione Spostamento su margine inserto esi Valore spostamento Caricamento degli originali Formato inserto a rubrica 0 15 O E Sposta su linguetta Q 0 B Q 85x11 pollD E Sposta tutto Alimentazione carta Caricamento inserti a Tipo inserto a rubrica rubrica Vassoio bypass Inserto a rubrica 1 106 216 g m Inserto a rubrica 2 217 253 gim D 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disattivare la funzione E Sposta su linguetta Consente di copiare sulla linguetta dell inserto l immagine che appare sul margine dell originale Specificare il valore di spostamento dell immagine originale in modo che venga copiata sulla linguetta ovvero inserire il valore per lo spostamento dell immagine sulla linguetta possibile copiare solo l immagine spostata E Sposta tutto Consente di copiare sull inserto l intera immagine dell originale Specificare il Valore spostamento per spostare sull inserto anche l immagine che appare sul margine dell originale Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 83 3 Copiatura E Valore spostamento Specificare la posizione per lo spostamento scegliendo un valore tra 0 e 15 mm con incrementi di 1 mm E Alimentazione carta Selezio
184. atico E 5 Ol OE TP o Carta leggera 52 63 g m Formato non Pagina standard Po Carta pesante 1 106 216 gm Formato variabile Carta pesante 2 217 253 g m VEST ESTE E LI Etichette v i ce i iz I Carta lato 2 Carta standard Carta riciclata Carta perforata Inserti a rubrica 1 106 216 g m Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 23 3 Copiatura 2 Inserire il formato carta utilizzando A V lt e gt 3 Selezionare il tipo di carta NOTA Selezionare a per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche Fronte retro esecuzione di copie fronte retro D2 possibile eseguire copie fronte o fronte retro partendo da documenti fronte o fronte retro 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area Fronte retro scegliere un opzione _ _ _ _ Copiatura di base Po Opzioni di scansione Riduzione Ingrandimento 100 auto 70 A32 A4 B4 gt BS 86 A3 gt B4 A4 gt B5 141 A4 gt A3 B5 gt B4 Q Altro G Q AID Carta standard AD Carta standard AD Carta standard Rilevam autom Carta standard Altro ri gt 132 Ruota lato 2 No 2 Ruota lato 2 S 232 Ruota lato 2 No 2 Ruota lato 2 No o
185. atico del numero totale di pagine E Inserisci numero Consente di specificare il numero totale di pagine che deve essere compreso tra 1 e 9999 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 65 5 Gestione delle mailbox D2 Schermata Numero pagina Stampa su Consente di specificare le pagine a cui aggiungere il numero di pagina 1 Selezionare Stampa su Numero pagina Stampa su I ante smo Prima pagina Ultima pagina Numero di inizio 1 9999 tte le pagine o A Inserisci n v prima pagina o ultima pagina Inserisci n prima Includi divisori e ultima pagina e copertine 2 Utilizzare A e W o il tastierino numerico per specificare il numero di inizio E Tutte le pagine Consente di aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine E Inserisci n prima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 La pagina finale diventa l ultima pagina E Inserisci n ultima pagina Consente di selezionare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 La pagina iniziale diventa la prima pagina E Inserisci n prima e ultima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale e quella finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Prima pagina Consente di selezionare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l ag
186. ato Completato Fine lavoro 1 2005 1 6 8 55 AM Quantit 999 999 Pagine 122 333 Stampa rapporto lavoro 4 Dopo aver controllato il lavoro selezionare Chiudi 9 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Se i lavori non vengono completati correttamente Se un flusso di lavoro non viene completato correttamente stampare il Rapporto cronologia lavori per visualizzare l errore Per informazioni sul codice di errore vedere Codice di errore a pagina 12 32 Stampa e cancellazione dei documenti archiviati D2 In questa sezione viene descritto come stampare o cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa protetta di prova oppure mediante la stampa di autenticazione NOTA Per questa selezione necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti Eseguire la stampa e la cancellazione di documenti archiviati dalla schermata Stato lavoro 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 Selezionare la scheda Documenti archiviati Stampa di addebito Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 5 9 Stato lavoro Stampa protetta In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa protetta Per informazioni sulle operazioni di stampa protetta vedere la Guida del driver di stampa 1 Nella scheda Documenti archiviati selezionare Stampa 2
187. ato Terminale remoto Contenuto Salva In corso Mailbox 001 99 Stampa In corso Mailbox 001 99 12345 Stampa in blocco Elaboraz dati in corso Doc Name A Stampa mailbox In corso Mailbox 005 2 10 Collega ad applicaz In corso saitama kitamota 12345 Fotocamera digitale Stampa in corso toyoda pdf 3456 4567 02222 Fotocamera digitale Stampa in corso Stampa indice 3456 4567 o 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3456 4567 22223 Stampa documento Stampa n corso Stampa indice 3456 4567 01234 E galla VR e o E 3 Controllare il lavoro in esecuzione in attesa NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva E Visualizza ora Viene visualizzato il tempo stimato per il completamento del lavoro Il tempo viene visualizzato come tempo cumulativo richiesto o tempo richiesto NOTA Il tempo stimato per il completamento del lavoro non viene visualizzato durante l elaborazione dei dati L informazione visualizzata pu essere modificata Per ulteriori informazioni sulle impostazioni vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 4 Per eliminare o eseguire preferibilmente un lavoro selezionare innanzitutto il lavoro 5 Selezionare Annulla o Priorit lavoro E Annulla Consente di annullare il lavoro in esecuzione o in attesa E Priorit lavoro Consente di dare priorit a un
188. atore Auditron 016 760 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione PostScript Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto Impostare il Modo stampa su Alta velocit e Aumentare lo spazio nella memoria per le operazioni PostScript Per informazioni sui modi di stampa vedere la Guida in linea del driver di stampa Per ulteriori informazioni sulla memoria vedere la sezione relativa all allocazione di memoria nella guida per l amministratore 016 761 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione delle immagini Soluzione Impostare il Modo stampa su Alta velocit quindi ricominciare a stampare Se l errore non viene ancora risolto eseguire la stampa selezionando l opzione di stampa garantita 016 762 Q Causa stato specificato un linguaggio di stampa non installato sulla macchina Soluzione Nel modo di specificazione della stampa in Impostazioni porta specificare un linguaggio di stampa 016 764 Q Causa Impossibile collegarsi al server SMTP Soluzione Contattare l amministratore del server SMTP 016 765 Q Causa Impossibile inviare l e mail perch il disco del server SMTP pieno Soluzione Contattare l amministratore del server SMTP 016 766 Q Causa Si verificato un errore sul server SMTP Soluzione Contattare l amministratore del server SMTP 016 767 Q Causa Impossibile inviare l e mail perch l indirizzo del destinatario errato Soluzione Verificare l indiriz
189. atura Schermata Annotazione Data Posizione Consente di impostare la posizione di stampa della data 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Data quindi Posizione 2 Scegliere un opzione Data Posizione fra pra Lato 1 Lato 2 Q In alto a sinistra Inalto al centro O In alto a destra Uguale al lato 1 In basso a sinistra KJ In basso al centro In basso a destra Q Opposto al lato 1 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Lato 1 possibile selezionare sei posizioni diverse per la stampa della data E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1 e Oppostoallato 1 Consente di aggiungere la data in una posizione simmetrica rispetto al lato 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Annotazione Numero pagina Consente di aggiungere alle copie un numero di pagina D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione v quindi Numero pagina Numero pagina Annulla pera Stile No 1 28 1 N ZN IN it 1 Ultima pag N di inizio 1 si Q shni Q 1 N 2 N 3 N Pagina1 Pagina2 Pagina1 N Posizione Pagina3 Pagina XN Lin basso al centro Pagina2 N L2 Opposto a L1 Dimensione 10 punti Totale pagine N Auto 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di ab
190. bile elaborare i dati di sampa PCL per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Ridurre la risoluzione annullare la stampa fronte retro o le immagini multiple quindi provare nuovamente a stampare 016 719 Q Causa Impossibile elaborare i dati di sampa PCL per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Aumentare la dimensione del buffer di stampa 016 720 Q Causa I dati di sampa PCL includono un comando che non pu essere elaborato Soluzione Confermare i dati di stampa e riprovare a stampare 016 721 Q O Causa Si verificato un errore durante l elaborazione della stampa Le probabili cause sono elencate qui sotto 1 Durante la stampa sono state ricevute istruzioni di selezione automatica del vassoio quando l opzione Priorit tipo carta stata impostata su Auto carta disattivato per tutta la carta nelle Impostazioni comuni 2 Errore comando ESC P Soluzione Per prima cosa durante la stampa tramite la selezione automatica del vassoio impostare un tipo di carta su un impostazione diversa da Auto carta disattivato in Priorit tipo carta Quindi verificare i dati di stampa Vedere la sezione relativa alla priorit del tipo di carta nella guida per l amministratore 016 722 Q Causa stata specificata una posizione di punti non supportata Soluzione Confermare la posizione e specificare nuovamente i dati di stampa 016 723 Q Causa stata specificata una posizione di fori non supportata Soluzione Confermare la pos
191. bile utilizzare la macchina finch non si riscaldata Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 9 2 Descrizione del prodotto Spegnimento Di seguito descritta la procedura di spegnimento AVVERTENZA Lo spegnimento della macchina pu provocare la perdita dei dati in fase di elaborazione 1 Prima di spegnere la macchina assicurarsi che tutti i lavori di copia o stampa siano stati completati Inoltre assicurarsi che l indicatore Online non sia acceso eh a f PUNTO CHIAVE Non spegnere mai la macchina nei casi indicati di seguito e Durante la ricezione dei dati Durante l invio dei dati FTP SMB e mail e Durante la stampa dei lavori Durante la copiatura dei lavori e Durante una scansione e Durante l importazione dei dati dal computer 2 Posizionare l interruttore di alimentazione su M PUNTO CHIAVE La procedura di spegnimento continua ad essere eseguita all interno della macchina per un breve periodo dopo che stato premuto l interruttore Pertanto non scollegare il cavo di alimentazione dalla presa subito dopo aver premuto l interruttore NOTA Se si accende nuovamente la macchina dopo averla 4 spenta assicurarsi innanzitutto che la schermata dell interfaccia utente non sia pi visualizzata Interruttore di sicurezza La macchina dotata di un interruttore automatico In caso di una dispersione di corrente l interruttore interromper automaticamente il c
192. blema in un lavoro elaborare nuovamente 116 774 il lavoro 116 775 116 776 116 777 116 778 116 790 116 780 O O Causa Il documento allegato all e mail ricevuta ha causato un problema Soluzione Verificare il documento allegato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 45 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjiMlo Descrizione e soluzione 123 400 Q Causa Si verificato un malfunzionamento nella macchina Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se l errore relativo alla macchina non stato risolto dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti 127 210 Q O Causa Errore di comunicazione fra la stampante e il controller EXP4110 Errore rilevato dalla stampante Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller EXP4110 Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller EXP4110 Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti 127 211 Q O Causa Rilevato errore di comunicazione fra la stampante e il controller EXP4110 Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller EXP4110 Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller EXP4110 Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti 127 212 Q O Causa Il controller EXP4110 ha rilevato un errore di controllo
193. carta l operazione di registrazione della programmazione viene annullata Da 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu v Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Archivia lavoro composto Archivio programm Archivia pero Q Archivia 1 12 Archivia r lavoro composto i a a Cancella l Pagina 1 I Inserisci Cambia nome 7 Noninuso o ia EJ Elio into 2 Selezionare il numero per la registrazione NOTA Una volta memorizzato in un pulsante un lavoro non pu 4 essere sovrascritto Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 5 7 Archivio programmazioni 3 Impostare la funzione da registrare NOTA Durante la registrazione nella memoria viene emesso un segnale acustico 4 Premere il pulsante Avvio o Cancella tutto 5 La memorizzazione stata completata Selezionare Chiudi Se si desidera assegnare un nuovo nome alla programmazione archiviata vedere Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata a pagina 7 8 per ulteriori informazioni Cancellazione delle programmazioni archiviate Di seguito viene descritta la procedura per cancellare una programmazione archiviata 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Cancella Archivio prog
194. ce configurazione 2 Alimentatore automatico Disponibile 3 Vassoi carta 4 Configurazione a vassoi 4 Alimentatore ad alta capacit HCF 2 vassoi 5 Vassoio divisori copertine Disponibile 1 6 Dispositivo di uscita Stazione di finitura tipo D 7 Piegatrice 8 Stazione di finitura libretto Disponibile Disponibile 9 Contenitore toner di scarto Standard 10 Disco rigido Disponibile NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva Nella schermata Configurazione macchina possibile controllare gli elementi elencati sotto e Codice configurazione e Alimentatore automatico e Vassoi carta e Alimentatore ad alta capacit 5 e Vassoio divisori copertine Dispositivo di uscita s Piegatrice e Stazione di finitura libretto Contenitore toner di scarto Disco rigido Dimensione memoria pagine Dimensione memoria di sistema PostScript PCL PDF HP GL 2 10 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Schermata Versione software Consente di controllare la versione del software Nella schermata Stato macchina selezionare Versione y software Versione software a E Elementi Stato IOT_MAIN IOT_HCF IOT_FIN SYS_MAIN 100 100 100 SYS_MAIN 200 200 200 SYS_OPT 000 IIT_MAIN 123 IT_OPT
195. centro da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm Per informazioni sulla cancellazione al centro vedere pagina 3 33 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 35 3 Copiatura D2 Schermata Copiatura libretto Prima e ultima pagina possibile impostare la pagina iniziale e la pagina finale della copia 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Copiatura libretto e poi una delle opzioni per visualizzare Prima e ultima pagina Copiatura libretto Prima e ultima pagina so Prima pagina Ultima pagina Pagina sinistra Pagina sinistra Caricare gli originali come illustrato sotto gt Pagina destra Pagina destra 2 Impostare la prima e l ultima pagina 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Prima pagina Selezionare la pagina iniziale dai seguenti elementi e Pagina sinistra Pagina destra Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra e Pagina superiore Pagina inferiore Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina superiore poi inferiore E Ultima pagina Selezionare la pagina finale dai seguenti elementi e Pagina sinistra Pagina destra Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra e Pagina superiore Pag
196. chermata di verifica e controllare lo EE Verifica stato delle funzioni di copia fax e scansione le cui impostazioni predefinite sono state modificate E inoltre possibile controllare le informazioni relative alla destinazione per l invio di fax ed e mail 15 Premere questo pulsante per confermare o annullare i processi in corso o Stato lavoro completati oppure per confermare o stampare i documenti salvati 16 Consente di regolare la luminosit dello schermo sensibile o Selettore luminosit 17 Questo indicatore si illumina quando vengono memorizzati dati nella RS Indicatore Lavori in memoria memoria della macchina 18 Questo indicatore si illumina quando vengono trasmessi dati dalla macchina I Indicatore online o ricevuti dati da un client Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 7 2 Descrizione del prodotto Personalizzazione dell interfaccia utente possibile adattare alle proprie esigenze i pulsanti di personalizzazione e gli elementi visualizzati nella schermata Tutti i servizi Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione Quando si assegna una funzione ai pulsanti di personalizzazione Copia Personalizzato 2 e Personalizzato 3 possibile attivare quella funzione senza tornare alla schermata Tutti i servizi Le impostazioni predefinite di fabbrica per questi pulsanti sono Copia per il primo e nessuna funzione per il secondo e terzo pulsante Per informazioni sulla procedura di as
197. cia resta solo una piccola quantit di toner la macchina potrebbe fermarsi durante la stampa e sul display potrebbe essere visualizzato un messaggio Sostituire le cartucce toner con la macchina accesa Se viene utilizzata una cartuccia toner parzialmente usata il numero delle pagine che possono essere stampate o copiate dopo la visualizzazione del messaggio Ordinare una nuova cartuccia toner pu variare considerevolmente 1 Aprire la copertura sinistra della macchina 2 Ruotare la cartuccia toner verso sinistra finch non risulta allineata con il segno che ne indica lo sblocco 3 Estrarre lentamente la cartuccia e sollevarla per rimuoverla dalla macchina Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione PUNTO CHIAVE Restituire le cartucce toner usate al Centro assistenza clienti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione 4 Rimuovere la nuova cartuccia dalla confezione e agitarla prima di estrarla dall involucro 6 Premere lentamente l estremit della cartuccia e ruotarla verso destra finch non risulta allineata con il segno che ne indica il blocco 7 Chiudere la copertura sinistra della macchina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 5 11 Manutenzione Sostituzione del conte
198. consente di impostare le posizioni nelle quali verranno stampati i timbri WORST Lato 1 O In alto a sinistra Q In alto al centro In alto a destra Uguale al lato 1 o oo O Oe O In basso a sinistra O In basso al centro In basso a destra E Lato 1 possibile selezionare le posizioni in cui verranno stampate le date E Lato 2 e Uguale allato 1 Stampa il timbro nella stessa posizione del lato 1 e Oppostoallato 1 Stampa il timbro nella posizione opposta al lato 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 31 5 Gestione delle mailbox Schermata Data Questa funzione consente di stampare le date sui documenti Le date corrisponderanno alla data di stampa Per informazioni sul formato di visualizzazione della data vedere la guida per l amministratore capitolo 9 Watermark a pagina 9 61 1 Selezionare Data 2 Selezionare No oppure S Formato 2005 7 27 Dati a Tutte le pagine Consente di aggiungere un indicatore di data ai fascicoli di copie per tenere traccia di quando vengono stampati Posizione L1in basso a des L2 Uguale a L1 Dimensione J 10 punti E No Consente di disabilitare la data E S Abilita la stampa della data E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Data Stampa su possibile selezionare Solo la prima pagina o Tutte le pagine per le pagine sulle quali verranno stampate le date E Posizione Consente di visualizzare la sch
199. contemporaneamente si consiglia di verificare che le posizioni non siano sovrapposte prima di eseguire le copie Se impostata l opzione Immagini multiple l annotazione viene aggiunta all immagine combinata Se impostata l opzione Ripetizione immagine o Creazione libretto l annotazione viene aggiunta a ogni singola immagine Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 67 3 Copiatura 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione 2 Selezionare un opzione Annotazione E Timbro B Data E Numero pagina No 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Timbro Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro E Data Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data E Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina 3 68 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Annotazione Timbro Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture RISERVATO Copia vietata URGENTE IMPORTANTE Diffusione Lato 2 carta riciclata BOZZA e NULLO DD 1 Nella schermata Annotazione selezionare Timbro 2 Scegliere un opzione Timbro sorda fl sn Stile No RISERVATO BOZZA Jee DIRE s Copia vietata NULLO Q URGENTE Posizione L1 In alto a destra L L2 Uguale a L1 Q IMPORTANTE Diffusione Dim
200. controllo pu essere configurato nelle impostazioni di sistema Per informazioni vedere la guida per l amministratore 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Filigrana 2 Selezionare S Filigrana mul Numero di controllo Numero di inizio 1 9999 No Testo m 1 olala ime 7 8 e Dre o c 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di abilitare la funzione E Numero di inizio possibile impostare un numero di controllo compreso tra 1 e 9999 AI momento di inserire il numero di controllo utilizzare 4 e w o il tastierino numerico E Testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Testo E N account utente Consente di stampare il numero dell account utente Selezionare la casella di controllo per stampare il numero dell account utente NOTA Questa opzione viene visualizzata quando si utilizza 4 l Auditron E Data e ora Consente di stampare la data e l ora di inizio della copia Selezionare la casella di controllo per stampare la data Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore E Numero di serie Consente di stampare il numero di serie della macchina Selezionare la casella di controllo per stampare i
201. copia e stampa 5 41 Stampa di prova 5 43 Stampa preferenziale dei lavori in attesa 9 19 Stato di lettura 4 49 Stato lavoro panoramica 9 2 Rapporto attivit 10 19 I Tastiera 4 14 4 25 Tempo di copia veloce 13 3 Tempo di riscaldamento 13 2 Testa a sinistra 4 31 Testa in alto 4 31 Testo 4 31 Testo e foto 4 31 TIFF elenco impostazioni 10 21 elenco stampanti logiche 10 21 Multipagina 4 32 pagina singola 4 32 TIFF a pagina singola 4 32 TIFF multipagina 4 32 Timbro aggiunta alle copie 3 67 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico Tipi di dati di scansione selezione 4 32 Tipo di copiatrice 13 2 Tipo di originale 3 27 4 31 selezione 4 31 Tipo di qualit dell immagine selezione per l originale 3 27 Trasmissione degli originali fronte retro 4 29 U Uscita formato 3 52 4 44 Uscita delle copie con piegatura doppia o tripla 3 85 V Vassoio 1 2 2 Vassoio 2 2 2 Vassoio 3 2 2 Vassoio 4 2 2 Vassoio 5 2 3 Vassoio 5 bypass caricamento della carta 8 8 vassoio documenti in uscita 2 3 Velocit copia continua 13 3 13 5 Velocit di cambiamento originale 13 7 Verificare l aspetto della copia 3 96 Versione software 10 4 10 5 Visualizzatore mailbox 2 4 9 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Settembre 2005 Versione 2 0
202. corrisponde a quello della carta Se gli originali hanno un orientamento misto possibile inoltre selezionare quale margine utilizzare come riferimento per la rotazione dell immagine La funzione di rotazione dell immagine pu essere utilizzata solo per eseguire copie su carta di formato A4 e 8 5 x 11 pollici o inferiore 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata selezionare Rotazione immagine 2 Selezionare un opzione Rotazione immagine sona sie No Se la funzione Riduzione Direzione rotazione Ingrandimento o Alimentazione carta n Posizione punti impostata su Auto l immagine dell originale viene O Sega ruotata in base all orientamento della carta o A m pa kl 13 Quando Auto selezionato Quando Auto non selezionato 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Le copie vengono eseguite senza rotazione dell immagine anche se l orientamento del documento diverso da quello della carta E Sempre attiva Le copie vengono eseguite con l immagine ruotata automaticamente in modo che l orientamento del documento corrisponda a quello della carta E Attiva con Auto Le copie vengono eseguite con l immagine ruotata automaticamente in modo che l orientamento del documento corrisponda a quello della carta quando selezionato auto Riduzione Ingrandimento oppure Auto in Alimentazione carta
203. crescente o decrescente selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento A sinistra del nome viene visualizzata un icona che indica la destinazione del flusso di lavoro documento scansito documento mailbox E Titolare foglio di flusso lavoro Consente di applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione flussi lavoro visualizzati variano in base alle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai tipi di foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore E Crea Consente di visualizzare la schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla creazione di un nuovo foglio di flusso lavoro nella guida per l amministratore E Modifica Cancella Consente di visualizzare la schermata Modifica Cancella Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 81 5 Gestione delle mailbox Schermata Seleziona foglio flusso lavoro Per ciascun documento selezionato possibile specificare e avviare un flusso di lavoro gt 2 1 Selezionare il flusso di lavoro e premere il pulsante Avvio Mailbox 001 Seleziona foglio flusso lavoro a Nome x Titolare foglia flusso lavora Namet 20081029 Nessuno 1001 AM Name 20031029 E 1002 AM Q i Ah
204. della stampante viene visualizzato un codice di errore Se viene visualizzato un codice di errore non descritto nelle seguenti tabelle o il problema persiste anche dopo aver provato le soluzioni descritte di seguito contattare il Centro assistenza clienti Consultare la seguente tabella per i codici di errore e per informazioni sulla risoluzione dei problemi r PUNTO CHIAVE Se viene visualizzato un codice di errore tutti i dati di stampa della stampante e quelli memorizzati nella memoria integrata della macchina vengono eliminati Gli errori sono divisi nelle seguenti Categorie e C Copiatura e P Stampa e S Scansione e M Posta elettronica e O Altri problemi Altri errori Codice di Categoria DI errore Descrizione e soluzione PISM 002 770 Q Causa Impossibile elaborare un modello lavoro per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 003 750 Causa Impossibile memorizzare documenti con la funzione Copiatura libretto Soluzione Verificare le impostazioni di Copiatura libretto Vedere Copiatura libretto copiatura in fronte retro di pagine affiancate a pagina 3 34 003 751 Q Causa Impossibile elaborare il formato perch l area del documento specificata troppo piccola Soluzione Aumentare la risoluzione o le dimensioni dell area di scansione 003 753 Q Causa La risoluzione selezionata troppo el
205. delle due guide regolare quest ultime in modo che si adattino al formato carta desiderato 4 Verificare che le guide siano alloggiate correttamente nelle apposite scanalature e rilasciare la leva 5 Caricare la carta allineando il bordo della pila al lato sinistro del vassoio NOTA Accertarsi che le guide siano adattate alla carta da 4 utilizzare 6 Inserire il vassoio finch non si arresta NOTA Applicare l etichetta indicante il formato della carta sulla 4 parte anteriore del vassoio in modo da segnalare il formato carta presente 8 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti Modifica del formato carta nei vassoi 6 e 7 Di seguito viene descritto come modificare il formato carta nei vassoi 6 e 7 NOTA Se si desidera utilizzare un formato di carta non standard nei vassoi 6 e 7 rivolgersi al Centro assistenza clienti Una volta cambiato il formato impossibile ripristinare l impostazione originale DD 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta y A AVVERTIMENTO Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Rimuovere eventuale carta precedentemente caricata nel vassoio 3 Allentare la vite di destra per rimuovere le guide laterali 4 Fissare le guide in base al foro del formato carta
206. dere Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento a pagina 4 36 Originali rilegati scansione di pagine affiancate su fogli separati La funzione Originali rilegati consente di eseguire la scansione di pagine affiancate di un documento su fogli separati in ordine di pagina Questa funzione utile se sono necessarie scansioni separate da pagine affiancate di originali rilegati quali i libretti NOTA L alimentatore automatico non supporta l utilizzo di questa funzione Inoltre possibile che il sistema non sia in grado di dividere esattamente in due un documento di formato non standard o non rilevabile 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Originali rilegati 2 Selezionare un opzione Originali rilegati Cancellazione al centro O No Entrambe le pagine EI PE s 0 50 Pagina sinistra Solo pagina sinistra poi destra 0 mm Pagina destra Solo pagina destra lt gt poi sinistra ni Caricare gli originali come illustrato sotto Pagina superiore poi inferiore 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No La funzione disattivata E Pagina sinistra poi destra Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento iniziando dalla pagina sinistra Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E Pagina destra poi sinistra Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento iniziando dal
207. di lettura MDN La funzione E mail consente di configurare la notifica di lettura dei messaggi inviati da parte del destinatario E necessario che la funzione MDN sia supportata dal destinatario NOTA Quando si inviano pi mail utilizzando Invio suddiviso lo 4 stato di lettura viene richiesto per ciascun messaggio e mail ll destinatario del messaggio e mail di ritorno specificato in Rispondi a se tale campo stato definito In caso contrario il destinatario del messaggio di ritorno indicato in Da D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail v Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Stato di lettura MDN 2 Scegliere un opzione Stato di lettura MDN cen No Questa funzione viene utilizzata per richiedere al destinatario di inviare un messaggio e mail di conferma al mittente con l indicazione dello stato di consegna Ss Il destinatario deve disporre del supporto per MDN 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 49 4 Scansione 4 50 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox In questo capitolo vengono descritte le mailbox e la schermata Controllo mailbox Esistono due tipi di mailbox Lavori di copia e stampa e Lavori di scansione e altri Nella mailbox Lavori di copia e stampa possibile elaborare documenti copiati e stampati Nella mailbox Lavori di scansione e altri possibile
208. di scansione e altri a pagina 5 73 NOTA possibile archiviare fino a 100 documenti copiati stampati e scansiti Passaggio 5 Gestione dei documenti della mailbox Le operazioni disponibili nella schermata Controllo mailbox e le relative descrizioni sono riportate di seguito 5 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Selezione di Lavori di copia e stampa In base alle impostazioni di autorizzazione utente l accesso alle mailbox selezionate potrebbe essere limitato Per informazioni sulle mailbox protette dalle impostazioni di autorizzazione utente vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema D2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di copia e stampa Selezionare la mailbox da aprire Lavori di copia La Lavori di e stampa scansione e altri x x Vaia 003 TEST3 TESTA S L i Der sa a N di documenti TEST7 TESTA J 300 r x x 009 010 ou 012 TESTI TEST10 TESTII TEST12 x x E T 013 014 ms jos TEST13 TEST14 Na o o i tt g Non in uso lon in uso NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare amp per visualizzare la prima schermata e per visualizzare l ultima Per accedere direttamente a una mailbox digitare il numero a 3 cifre della mailbox nel campo Vai a utilizzando il tast
209. dopo aver provato queste soluzioni contattare il Centro assistenza clienti Senza punti metallici Punti metallici storti Se i punti metallici vengono applicati alle copie secondo le modalit illustrate di seguito contattare il Centro assistenza clienti Un lato dei punti Punti metallici storti in metallici sollevato direzione inversa Punti metallici piatti Punti metallici sollevati Punti metallici sollevati solo ai lati 12 86 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni r PUNTO CHIAVE Rimuovere il punto metallico piegato aprendo la copertura della cartuccia della pinzatrice Se il punto metallico piegato non viene rimosso i punti potrebbero incepparsi Utilizzare la copertura della cartuccia della pinzatrice solo per rimuovere il punto piegato Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice Nella sezione seguente viene descritto come rimuovere i punti inceppati dalla cartuccia della pinzatrice D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura anteriore sulla stazione di finitura 2 Tenere il componente UR1 nella posizione mostrata nella figura e sollevarlo leggermente NOTA Dopo aver rimosso la cartuccia della pinzatrice verificare q che non vi siano altri punti m
210. e 016 710 Q Causa La stampa differita non pu essere registrata per un malfunzionamento del disco rigido Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti 016 711 O Causa Il formato e mail massimo configurato stato superato Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto e reinviare la e mail e Ridurre le pagine del documento e Ridurre la risoluzione di scansione e Ridurre l ingrandimento della scansione e Chiedere all amministratore di sistema di aumentare le dimensioni massime per l invio dei messaggi e mail 016 712 Q Vedere il codice 003 751 016 713 O Causa La password impostata per la mailbox non corrisponde alla password immessa Soluzione Immettere la password corretta 12 36 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjiMlo Descrizione e soluzione 016 714 O Causa La mailbox specificata non esiste Soluzione Creare una mailbox o specificare una mailbox esistente 016 716 Q Causa Impossibile eseguire lo spooling del file TIFF per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i documenti e gli utenti superflui memorizzati sulla stampante quindi aggiungere il disco rigido Quando si aggiunge il disco rigido contattare il Centro assistenza clienti Vedere Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri a pagina 5 74 016 718 Q Causa Impossi
211. e NOTA La schermata precedente viene visualizzata quando l opzione del servizio elenchi viene selezionata per la rubrica Per informazioni sul servizio elenchi vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 3 Selezionare i campi necessari selezionare Inserisci Cambia parola chiave e inserire le parole chiave E Nome destinatario consentito un massimo di 18 caratteri alfanumerici Esempio Marco Rossi E Indirizzo e mail consentito un massimo di 128 caratteri Esempio host nomeazienda com E Elemento personalizzato Questo campo viene selezionato quando si desidera cercare elementi diversi da quelli precedenti NOTA Durante la ricerca con pi parole chiave utilizzare la parola AND per la ricerca possibile selezionare solo 1 elemento personalizzato 4 Selezionare Cerca ora 5 Al termine della ricerca specificare il destinatario nella schermata visualizzata e selezionare A CC oppure CCN per il tipo di destinatario Rubrica locale O o 0 o Vaia 001 999 N Nome destinatario Indirizzo e mail gt 1 Namet Name1 fujixeroxcojp 4 Name4 Name4 fujixeroxcojp 7 Name7 Name7 fujixeroxcojp 10 Name10 Name10 fujixeroxcojp 13 Name13 Name13 fujixeroxcojp Elenco indirizzi m pgqgcw 6 Twi locale 16 Name16 Name16 fujixeroxcojp 19 Name19 Name19 fujixeroxcojp 22 Name22 Name22 fujixeraxcojp g NOTA La schermata qui s
212. e Ingrandimento riduzione ingrandimento delle copie 3 16 Selezione dell opzione predefinita 3 17 Selezione dell opzione variabile 3 18 Selezione dell opzione indipendente X Y 3 19 Alimentazione carta selezione della carta da utilizzare per la copia 3 20 Schermata Alimentazione carta 3 21 Schermata Vassoio 5 bypass 3 22 Selezione dell opzione Formato standard 3 23 Selezione dell opzione Formato non standard 3 23 Fronte retro esecuzione di copie fronte retro 3 24 Schermata Fronte retro 3 25 Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di COPIA orae Ee a Aae Ee aie eda i ANE E E N S 3 25 ii Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Qualit immagine rceprera aaa Petali VIALE 3 26 Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di COPIA mipri ea aa aaa a ea a aa e ita 3 27 Tipo di originale selezione del tipo di qualit immagine per il documento 3 27 Esposizione automatica cancellazione del colore di sfondo del documento 3 29 Definizione regolazione della definizione del documento ii iaia ie 3 30 Opzioni di scansione LL 3 31 Originali rilegati copiatura di pagine affiancate su fogli separati russia glia delie ade 3 31 Copiatura libretto copiatura in fronte retro di pagine af
213. e al centro 0 mm e La pagina destra e quella sinistra del documento vengono copiate Sulla copia ottenuta appaiono dei segni neri lungo il bordo di rilegatura ydh m o sidhichks sjhfjhksfh nre kshdhfd E cshdhfd kshfkhf E gw kshfkhf skhfk E m nfk LO E E sfida fh8 amp 02034 E J E fhs amp 02034 Valore di Cancellazione al Utilizzando lo stesso originale rilegato selezionare Pagina centro 10 mm sinistra poi destra e Portare il valore di Cancellazione al centro a 10 mm La pagina destra e sinistra del documento vengono copiate La copia ottenuta non presenta segni neri lungo il bordo di rilegatura e le pagine sono perfettamente nitide xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh SINO sJhfjhksfh kshdhfd aa kshdhfd kshfkhf skhfk skhfk shfjdka fn8802034 Si fh8 amp 02034 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 33 3 Copiatura Copiatura libretto copiatura in fronte retro di pagine affiancate Quando si copiano le pagine affiancate di un documento rilegato possibile ottenere la stessa disposizione di pagina nelle copie Un foglio in bianco viene inserito automaticamente come prima pagina NOTA Il sistema non in grado di copiare i documenti di formato non standard dividendoli con precisione a met 5 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Copiatu
214. e del prodotto 2 1 Componenti della macchina 2 2 Interfaccia utente IU 2 6 Personalizzazione dell interfaccia utente 2 8 Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione n n anaana 2 8 Personalizzazione della schermata Tutti i servizi 2 8 Modifica della schermata delle funzioni 2 9 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Accensione e spegnimento 2 9 Accensione LL 2 9 Spegnimento pride 2 10 Interruttore di sicurezza auauna 2 10 Modo Economizzatore 2 11 Disattivazione del modo Economizzatore 2 11 3 Copiatura 3 1 Esecuzione delle copie 3 2 Passaggio 1 Caricamento dei documenti 3 2 Alimentatore automatico 3 2 Lastra di esposizione 3 3 Passaggio 2 Selezione delle funzioni 3 5 Passaggio 3 Inserimento della quantit 3 7 Passaggio 4 Avvio del lavoro di copiatura 3 8 Passaggio 5 Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro 3 9 Interruzione del lavoro di copiatura 3 10 Modifica della quantit delle copie 3 11 Interruzione del lavoro di copia 3 12 Salvataggio di documenti scansiti 3 13 Elenco documenti 3 14 Copiatura di base 3 16 Riduzion
215. e di aggiungere un numero di pagina a tutte le pagine E Inserisci n prima pagina Vedere Quando selezionato Inserisci n prima pagina a pagina 3 77 E Inserisci n ultima pagina Inserire il numero di pagina finale La procedura per inserire un numero per la pagina finale la stessa di Quando selezionato Inserisci n prima pagina a pagina 3 77 E Inserisci n prima e ultima pagina Inserire il numero per la pagina iniziale e quella finale La procedura per inserire questi numeri la stessa di Quando selezionato Inserisci n prima pagina a pagina 3 77 E Includi divisori e copertine Consente di includere una copertina o dei divisori Quando l opzione selezionata viene visualizzato un segno di spunta NOTA Non possibile eseguire copie sui supporti copertine divisori per trasparenti caricati nel vassoio 8 interposer Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Numero di inizio Per l aggiunta dei numeri di pagina specificare la pagina iniziale scegliendo un valore compreso tra 1 e 999 Per inserire il numero attraverso il tastierino numerico selezionare Inserisci n con tastiera quindi inserire il numero r PUNTO CHIAVE numeri di pagina superiori a 9999 non verranno stampati Quando selezionato Inserisci n prima pagina L opzione consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 Da 1 Nella scheda Formato d
216. e di stampa e lo stato delle impostazioni della funzione di copia NOTA Per l Elenco impostazioni vengono stampati gli stessi contenuti indipendentemente dal fatto che la stampa venga eseguita da Impostazioni Modo copia Impostazioni Modo stampa oppure da Impostazioni Modo scansione 10 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Impostazioni Modo stampa gt 2 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Impostazioni v Modo stampa Impostazioni Modo stampa mee Elenco impostazioni Elenco stampanti Elenco archivio Elementi comuni logiche TIFF programmazioni HP GL 2 Elenco moduli ART EX Elenco stampanti logiche PostScript Elenco impostazioni POL Elenco impostazioni ESC P Elenco impostazioni PC PR201H Elenco moduli POL Elenco archivio Elenco archivio programmazioni ESC P programmazioni PC PR201H Elenco impostazioni PDF Elenco definito dall utente Elenco impostazioni KS5843 ART IV ESC P Elenco impostazioni TIFF Q Elenco impostazioni HP GL 2 A O 2 Selezionare il rapporto elenco da stampare 3 Premere il pulsante Avvio 4 NOTA Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate E Elenco impostazioni Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell hardware della macchina le informazioni di rete la funzione di stampa e lo stato delle impostazioni della funzione di copia NOTA Per l Elenco impostazioni vengono stampati gli stessi contenuti indi
217. e eliminare gli inceppamenti della carta nei seguenti punti del sistema e Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione e Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio della stazione di finitura e Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica 4 l inceppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione D2 1 Rimuovere la carta inceppata dal vassoio di ricezione y 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 2 Aprire e chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 75 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio della stazione di finitura DD 1 Rimuovere la carta inceppata dal vassoio della stazione di y finitura 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 2 Chiudere e aprire la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione lt Inceppamenti della carta in
218. e escono a faccia in gi iniziando dall ultima pagina E A faccia in su ordine inverso Le copie escono a faccia in su iniziando dalla prima pagina NOTA La visualizzazione di A faccia in su ordine inverso 4 dipende dall impostazione del sistema Per la visualizzazione vedere la guida per l amministratore Capitolo 9 Impostazioni Impostazioni Modo copia Piegatura uscita delle copie con piegatura doppia o tripla Consente di piegare le copie in due o in tre parti ra PUNTO CHIAVE Per questa selezione necessario un dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti PUNTO CHIAVE L orientamento dei documenti limitato all alimentazione lato corto di conseguenza necessario utilizzare un vassoio carta con questo tipo di alimentazione D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Piegatura y i 2 Selezionare un opzione _ nE a E No Stampa allinterno La freccia indica la destinazione di uscita delle copie Piegatura tripla a C O Piegatura doppia 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Le copie non vengono piegate Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 85 3 Copiatura E Piegatura tripla a Z Le copie vengono piegate in tre parti come illustrato sullo schermo sensibile E Piegatura tripla a C Le copie vengono piegate in tre parti E Piegatura doppia Le copie vengono piegate in due parti
219. e immagine predefinita 3 86 3 87 Ripetizione immagine predefinita 3 87 Risoluzione 13 5 Risoluzione dei problemi 12 1 12 2 Risoluzione di scansione 4 35 13 6 impostazione 4 35 Rispondi a 4 48 Rotazione immagine 3 48 Rubrica 4 11 4 25 10 23 Ruotare l immagine orizzontalmente 3 48 verticalmente 3 48 ruote orientabili 2 2 S Salva 5 44 Salva e stampa 5 44 Scansione documenti di formato diverso 4 39 documenti rilegati in ordine di pagine vedere Originali rilegati 4 36 documento rilegato su fogli separati 4 36 entrambi i lati del documento 4 36 libro in ordine di pagine vedere Originale rilegato 3 31 originali misti 3 38 risoluzione 13 2 Scansione di base 4 28 Scansione su FTP SMB 4 24 13 6 Scansione su mailbox 4 20 13 6 Scarsa qualit dell immagine 12 9 Selezionare tipo di originale 4 31 Selezione tipi di dati di scansione 4 32 Selezione del rapporto 3 16 Server 4 26 Sistemi operativi supportati 13 5 Sovrapposizione modulo 3 100 Sovrapposizioni 3 100 Sovrascrittura disco rigido 10 7 Specificazione nome file da salvare 4 45 Spegnimento 2 10 Spostamento 5 54 Spostamento margine 4 41 Stampa 5 44 di un rapporto elenco 10 18 documenti archiviati 9 5 documenti di stampa protetta 9 8 documento di stampa di autenticazione 9 18 documento di stampa di prova 9 10 documento di stampa differita 9 14 numero di controllo sullo sfondo 3 80 solo la prima pagina 5 9 stampa 9 5 Stampa dei documenti in Lavori di
220. e la vento spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 2 9 No 4 Causa I voltaggio della corrente corretto Inter Assicurarsi che l alimentazione corrisponda a 200 240 V vento volt 15 A ampere Assicurarsi che venga utilizzata corrente di capacit compatibile con il consumo massimo di energia specificato per la macchina Y 2 8 3 1 KVA Il display nero Causa stato premuto il pulsante Economizzatore No S Inter La macchina in modo risparmio energetico Premere il vento pulsante Economizzatore sul pannello comandi per annullare il modo risparmio energetico Vedere Modo Economizzatore a pagina 2 11 No 4 Causa I valore impostato per la luminosit troppo basso Inter Selezionare il valore appropriato per la luminosit del vento display v Vedere Interfaccia utente IU a pagina 2 6 12 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Viene visualizzato un messaggio No v correttamente No 4 scadente No 4 Problemi durante la copiatura Problemi durante la stampa No Y La macchina non funziona La qualit dell immagine NOS Problemi durante la scansione S Si Si Si oOo Si S Causa Si verificato un inceppamento della carta o dell originale Inter
221. e la leva presente nella parte superiore della copertura Vedere la figura seguente Parte della copertura viene allontanata dal gruppo consentendo un accesso migliore al gruppo lenti di scansione retro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 19 11 Manutenzione 5 Pulire il vetro riflettente la striscia di metallo entrambi i lati della striscia di plastica bianca e i rulli con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco quindi pulire con un panno morbido e asciutto AVVERTENZA per evitare di danneggiare la superficie della lastra riflettente non esercitare pressione su di essa NOTA se la rimozione dello sporco risulta difficile pulire delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro 2 6 Dopo aver pulito il gruppo di scansione retro riportare la copertura nella posizione originale e verificare che la leva venga bloccata in posizione Se si tocca la copertura a mani nude pulirla prima di chiudere il DADF 7 Chiudere il DADF 11 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione Pulizia dei rulli dell alimentatore automatico Se la macchina dotata di alimentatore automatico e i rulli di quest ultimo sono sporchi sulle copie potrebbero apparire delle macchie e la macchina potrebbe non rilevare correttamente il formato dei documenti Per evitare la comparsa di macchie sulle cop
222. e modello peer FXIS Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 23 4 Scansione Scansione su FTP SMB possibile convertire i dati scansiti in formato TIFF DocuWorks o PDF quindi utilizzare i protocolli FTP o SMB per inviare i dati a un computer di rete Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere quanto segue NOTA Prima di eseguire la scansione necessario creare sul computer una cartella condivisa per i documenti scansiti inoltre necessario configurare il servizio FTP durante l utilizzo del protocollo di trasmissione FTP Per informazioni sulla configurazione del computer vedere il manuale fornito con il sistema operativo Per informazioni sulla configurazione della macchina vedere la guida per l amministratore Per questa selezione necessario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti Viene descritta di seguito la procedura di base per la scansione su FTP SMB 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Scansione su FTP SMB T Qualit immagine Opzioni di Formato scansione Scansione di base Protocollo di trasferimento Server FTP Salva in Nome accesso J Rubrica Pii Esse GG zoi Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro A Frontelretro Testo TIFFa Testa a testa pagina singola Normale
223. e oppure Scansione su FTP SMB Qualit immagine VESE Esposizione automatica Ci 2 Selezionare la scheda Qualit immagine e configurare ciascuna funzionalit Definizione regolazione della definizione del documento contorni delle immagini possono essere elaborati in modo da apparire pi definiti oppure pi sfumati La definizione pu essere impostata in cinque livelli da Massimo a Minimo 2 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Definizione G 2 Selezionare uno dei cinque livelli da Massimo a Minimo Definizione Eee p o Normale Basso gt 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 33 4 Scansione Esposizione automatica cancellazione del colore di sfondo del documento possibile scansire degli originali quali giornali o documenti su carta colorata sopprimendone il colore di sfondo D2 1 Nella scheda Qualit immagine selezionare Esposizione v automatica 2 Scegliere un opzione Esposizione automatica sa 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Lo sfondo del documento viene scansito ma non rimosso E S Il colore dello sfondo del documento viene eliminato durante la scansione 4 34 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Opzioni di scansione D2 Nella schermata Opzioni di scansione sotto E mail Scansione su mailbox Scansio
224. e serrare le viti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 17 8 Carta e altri supporti 5 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio r PUNTO CHIAVE Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 6 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta NOTA Applicare l etichetta indicante il formato della carta sulla 4 parte anteriore del vassoio a Modifica degli attributi della carta Se si modifica il tipo di carta in vassoio necessario cambiare anche le relative impostazioni Di seguito viene descritto come modificare il tipo di carta nei vassoi NOTA Per questa procedura richiesta la password dell amministratore di sistema Rivolgersi all amministratore per assistenza Per i supporti personalizzati da 1 a 5 con nome assegnato dall utente Per informazioni sulle impostazioni dei nomi di questi supporti vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Per informazioni sull elaborazione della qualit dell immagine in base ai diversi tipi di carta vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 8 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti
225. e vengono eseguite senza spostamento dell immagine del documento E Centratura automatica Le copie vengono eseguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta E Spostam immagine Spostamento variabile possibile impostare il margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm E Lato 1 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 1 E Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 2 E Spostamento speculare Durante la copiatura con le stesse impostazioni del lato 1 selezionare Spostamento speculare E Orientamento originale Vedere Orientamento dell originale impostazione dell orientamento dei documenti caricati a pagina 3 51 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 45 3 Copiatura Schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 possibile impostare lo spostamento dell immagine la posizione di copia per i due lati 1 o 2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata selezionare Spostamento immagine quindi scegliere Lato 1 o Lato 2 2 Selezionare un opzione Spostamento immagine Lato 1 pera Nessuno spostamento Centratura 50 0 50 automatica n Spostamento pe Ha 6 mm variabile lt 60 0 50 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Nessuno s
226. ecedente e V per visualizzare quella successiva Selezionare Nome Indirizzo e mail e poi Dettagli per visualizzare la schermata Dettagli ra PUNTO CHIAVE Il tastierino numerico non consente la selezione la dei destinatari dalle seguenti categorie Numero indirizzo pulsante di selezione diretta o gruppo di destinatari possibile utilizzare solo i destinatari configurati per la posta elettronica Per informazioni sulla configurazione della Rubrica vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 13 4 Scansione Tastiera Inserire un destinatario utilizzando la tastiera 2 1 Se Tastiera Destinatario suec sum 1 0 5 0 0 0 0 0 0 Dj8 JYYYJ YI Ul JYLYUYULL ULI JYYiYJ i Ue UL E sid 2 Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile per specificare un destinatario fino a un massimo di 128 caratteri 3 Selezionare Destinatario succ per aggiungere un altro indirizzo e mail oppure Salva per tornare alla schermata E mail Mittente Viene utilizzato per aggiungere l indirizzo del destinatario nei campi A CC o CCN NOTA Quando viene inserito un indirizzo in Da possibile 4 selezionare Mittente D2 1 Selezionare Mittente y 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita 4 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Nome destinatario Indirizzo e mail
227. ecedente e w per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Quando si seleziona Seleziona tutto vengono selezionati tutti i documenti della mailbox Se si seleziona nuovamente il pulsante la selezione viene annullata Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione A sinistra del nome del documento viene visualizzata un icona che mostra i contenuti del documento lt documento scansito ai documento stampato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 73 5 Gestione delle mailbox possibile selezionare fino a 100 documenti separatamente oppure selezionare tutti i documenti contemporaneamente Quando si selezionano documenti specifici a sinistra dell icona del documento viene visualizzato un numero che indica l ordine in cui stato selezionato documenti vengono elaborati in base a tale ordine Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri D2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di scansione e altri Selezionare la mailbox da aprire 2 Selezionare un documento da cancellare quindi selezionare Cancella Mailbox 001 Elenco documenti I aggomo ca Nome documento Pagine N d documenti mos G Doc Name102 2004 12 21 819 AM 12 S3 Doc Name103 20
228. ecificare la quantit delle copie desiderata utilizzando il tastierino numerico Premere il pulsante Avvio AI termine dell interruzione del lavoro di copia premere il pulsante Interruzione NOTA Quando la spia dell indicatore di interruzione si spegne la modalit di interruzione annullata o completata Se stato posizionato un documento sulla lastra di esposizione rimuoverlo Premere il pulsante Avvio per riprendere il lavoro di copia precedente Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Salvataggio di documenti scansiti possibile salvare i documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina Per utilizzare la mailbox selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio NOTA Per utilizzare questa funzione necessario innanzitutto impostare le mailbox Nella macchina possibile memorizzare fino a 45 000 pagine di formato A4 o 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine scansite dipende dal formato dal tipo e dalla direzione del documento possibile archiviare fino a 100 documenti copiati e stampati D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia y Copiatura di base Yo Opzioni di scansione Riduzione Ingrandimento Fronte retro 100 2 E 100 Auto 121 auto E AD 122 Carta standard Ruota lato 2 No 70 AG A4 AD 132 frange mettre B4 gt
229. ecifiche Pinzatura Formati idonei per 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 l ipinzatura poll A3 7 x 10 poll B5 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll e 8K 16K e Formato non standard e direzione Y da 8 a 11 7 poll da 203 a 297 mm e direzione X da 13 a 17 poll da 182 a 432 mm Numero massimo e Con cartuccia per 100 fogli 100 fogli di pagine pinzate e Con cartuccia per 50 fogli 50 fogli Importante Il numero massimo 65 fogli solo per documenti di formato superiore ad A4 o a 8 5 x 11 poll La cartuccia della pinzatrice per 50 fogli opzionale Applicabile quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Posizione punti 1 posizione fronte interno punto obliquo 2 posizioni punto parallelo Importante La pinzatura obliqua possibile solo per fogli di formato 8 5 x 11 poll A4 e 11 x 17 poll A3 Per formati diversi da 8 5 x 11 poll A4 e da 11 x 17 poll A3 la pinzatura parallela al margine del foglio Tipo di carta da 13 a 43 libbre da 52 a 162 g m Perforazione Formato idoneo In Canada USA per la perforazione e 2fori e 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 SEF 7 x 10 poll B5 6 10 x 14 poll B4 8 5 x 13 poll 8 5 x 14poll 11 x 17 poll e 8K 16KA inserti 8 5 x 11 poll A4 D e 3fori e 8 5x 11 poll A4 11 x 17 poll A3 8K 16KC inserti 8 5 x 11 poll A4 D XE 2fori e 8 5 x 11 poll A4 SEF 8 5 x 11 poll A4 11 x 17
230. ee ombreggiate nella parte superiore delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento La larghezza di cancellazione del margine pu essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine inferiore Consente di cancellare le aree ombreggiate nella parte inferiore delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine sinistro Consente di cancellare le aree ombreggiate nella parte sinistra delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Margine destro Consente di cancellare le aree ombreggiate nella parte destra delle copie bordi vengono cancellati secondo l orientamento del documento possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm 3 42 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura D2 E Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate possibile impostare la larghezza della cancellazione del centro da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Vedere Orientamento dell originale impostazione dell orientamento dei documenti caricati a pagin
231. egistrazione di una programmazione archiviata 7 3 Registrazione di una programmazione archiviata Lavoro composto suicidi ideare eat 7 5 Cancellazione delle programmazioni archiviate 7 6 Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata 7 8 Procedura di richiamo di una programmazione archiviata 7 9 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale 8 Carta e altri supporti 8 1 Tipidi garta ii sii RARA VaR AA a a i 8 2 Tipi di carta 8 2 Carta standard carta stampabile 8 2 Conservazione e gestione della carta 8 4 Caricamento della carta 8 5 Caricamento della carta nei vassoi 1e2 8 6 Caricamento della carta nei vassoi 3 e4 8 7 Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass 8 8 Caricamento della carta nei vassoi 6 e 7 8 10 Caricamento della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione anaa aa anaa 8 11 Caricamento di inserti nananana aana aaa 8 12 Caricamento di inserti nei vassoi 3 e 4 8 12 Caricamento di inserti nel vassoio 5 bypass 8 13 Caricamento degli inserti nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione unaa aaa aeea 8 14 Modifica del formato della carta nei vassoi 8 15 Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4 8 15 Modifica del formato carta nei vassoi 6 e 7 8 17 Modif
232. ei vassoi 1 4 12 49 Inceppamenti della carta nell unit di trasporto 4 12 50 Inceppamenti della carta nel modulo fronte retro 3 12 51 Inceppamenti della carta nel vassoio 5 bypass 12 53 Inceppamenti della carta nei vassoi 6 7 vassoio alimentatore ad alta capacit 12 54 Inceppamenti della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione 12 55 Xerox 4110 4590 Guida per l utente xiii Indice generale Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra aaa 12 56 Inceppamenti della carta all interno della macchina 12 57 Inceppamenti della carta all interno della copertura sinistra della stazione di finitura 12 60 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 10 12 60 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 10 12 61 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva Drem rei e aaa Ea A AN AE EE EA E EROE A 12 62 Inceppamenti della carta all interno della copertura destra della stazione di finitura 12 63 Inceppamenti della carta in corrispondenza delle leve 3b 34 12 64 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3e e della manopola 3c 12 65 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3g e della Manopola 3f 12 66 Inceppamenti della car
233. el formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore Numero di fogli accettati nell alimentatore Tipo di documento Numero di grammatura fogli Carta leggera 38 49 g m2 250 fogli Carta standard 50 80 g m 250 fogli Carta pesante 81 128 g m 150 fogli Carta pesante 129 200 g m 100 fogli 3 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Per informazioni sulla copiatura di documenti di formato misto vedere Formato originale impostazione del formato di scansione del documento a pagina 3 37 r PUNTO CHIAVE Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla l lastra di esposizione poich potrebbero causare inceppamenti nel DADF D2 1 Prima di caricare il documento rimuovere tutti i fermagli e i punti metallici 3 2 Regolare le guide laterali finch non sfiorano il bordo della pila di documenti 3 Caricare il documento Se la spia di conferma si accende il documento stato caricato correttamente Lastra di esposizione Sulla lastra di esposizione possibile posizionare un foglio singolo oppure un libretto o altro documento simile di dimensioni massime non superiori a 297 x 432 mm A3 Inoltre solo i documenti di formato standard vengono rilevati automaticamente sulla lastra Per i documenti di formato non sta
234. ella macchina 13 15 Procedure semplici LL 13 18 Impostazioni di scansione 13 18 Impostazioni di copiatura 13 19 Impostazioni funzioni comuni 13 19 Indice analitico 1 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente XV Indice generale xvi Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Questa guida fornisce tutte le informazioni necessarie relative al funzionamento e alla manutenzione del prodotto incluse le informazioni sull eliminazione degli inceppamenti della carta sulla manutenzione ordinaria sull impostazione dei vari elementi e sulle precauzioni Per informazioni sulla configurazione del proprio ambiente di rete vedere la guida per l amministratore di sistema Per informazioni sugli accessori opzionali per le funzionalit della stampante vedere anche la guida fornita con tali accessori Poich la macchina dotata di funzioni anticontraffazione possibile che in alcuni casi la copiatura di certi documenti non venga eseguita In questo capitolo viene descritto come utilizzare il presente documento nonch come utilizzare il prodotto in modo sicuro e legale Nel capitolo sono incluse le sezioni indicate di seguito e Prefazione e Fonti di informazioni correlate e Utilizzo della guida e Note sulla sicurezza e Obiettivi del programma International Energy Star e Contratto di licenza e Copie e stampe illegali Xerox 4110 4590 Gu
235. ella schermata Stato macchina selezionare Sovrascrivi disco rigido Sovrascrivi disco rigido Stato Standby Questa funzione consente di impedire che limmagine documento e i dati memorizzati sul disco rigido vengano recuperati illegalmente Questi dati incluse le immagini documento mantenute temporaneamente sul sistema vengono cancellati dal disco rigido e sovrascritti da dati illeggibili dati cancellati sono irrecuperabili Il numero di sovrascritture impostato dall amministratore di sistema Lo stato Standby indica il completamento del processo di sovrascrittura 2 Dopo aver controllato lo stato selezionare Chiudi Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 7 10 Stato macchina Modo stampa Consente di impostare il modo stampa 4 NOTA Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate D2 1 Nella schermata Stato macchina selezionare Modo stampa y Modo stampa 2 Scegliere un opzione 3 Selezionare Chiudi per salvare la scelta eseguita E Offline dati non vengono accettati dalla stampante dati inviati vengono respinti e non vengono stampati E Online dati vengono accettati dalla stampante 4 Per impostare il modo stampa selezionare il linguaggio della stampante Ad esempio Emulazione ESC P Emulazione ESC P 5 Selezionare un elemento da impostare NOTA Se selezionato PDF viene visualizzato il pulsante Password 10 8 Xerox 4110 459
236. ello stesso ducumento che viene copiato La riduzione della velocit dovuta alla regolazione della qualit dell immagine quando si specifica l opzione di alta precisione nel Modo stampa del driver PCL oppure l opzione di alta precisione o di alta qualit dell immagine nel Modo stampa del driver PostScript A seconda del tipo di carta le prestazioni potrebbero non essere ottimali Risoluzione e Risoluzione copie 2400 x 1200 dpi 47 2 x 47 2 punti per mm e Risoluzione elaborazione dati RIP 1200 x 1200 dpi 47 2 x 47 2 punti per mm Linguaggio di descrizione pagina PCL5c PCL6 PostScript3 Capacit di memoria 512 MB massimo 512 MB Font integrati e PCL 81 tipi di caratteri europei 35 set di simboli e PostScript 136 tipi di caratteri europei Interfaccia Standard Ethernet 100Base TX 10Base T Protocolli supportati Ethernet TCP IP SMB LPD Port9100 IPP NetBEUI SMB IPX SPX NetWare Ether Talk Apple Talk Sistemi operativi supportati PCL5c e Microsoft Windows 95 e Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me e Microsoft Windows NT 4 0 e Microsoft Windows 2000 e Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Server 2003 PostScript e Microsoft Windows 95 e Microsoft Windows 98 e Microsoft Windows Me e Microsoft Windows NT 4 0 e Microsoft Windows 2000 e Microsoft Windows XP e Microsoft Windows Server 2003 e MacOS 7 5 3 9 2 2 e Mac OS
237. emi nonch incidere negativamente sulla qualit di stampa Per prestazioni ottimali si raccomanda di utilizzare esclusivamente i supporti consigliati da Xerox Se si desidera utilizzare tipi di supporto non consigliati contattare il Centro assistenza clienti PUNTO CHIAVE Le immagini stampate possono scolorire per effetto dell umidit ad esempio in caso di esposizione ad acqua pioggia o vapore Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti Carta standard carta stampabile Quando si utilizza carta commerciale standard nota come carta stampabile per stampe e copie accertarsi che sia conforme alle specifiche seguenti Tuttavia per risultati di copiatura e stampa ottimali si consiglia di utilizzare i tipi di carta standard indicati alla pagina successiva NOTA Consultare sempre l elenco dei materiali consigliati pubblicata sul sito www xerox com 8 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti Vassoi di alimentazione carta Capacit foglio Formato carta Grammatura Tipo di carta Vassoio 1 Vassoio 2 8 5 x 11 pollici A4 Dalla carta comune di 16 Ib 52 g m2 alle copertine di 80 Ib 216 g m2 Carta standard Carta riciclata Carta leggera 52 63 g m2 Carta pesante 1 106 216 g m2 Carta fronte retro prestampata Carta perforata Vassoio 3 Vassoio 4 Variabile da 5 5 x 7 2 poll 140 mm x 182 mm a 13 0 x 19 2 poll
238. enco documenti ca Nome documento Data di archiviazione Pagine N di documenti Doc Name102 2004 12 21 808 AM 12 Z Ped _ _ _ ___ets if J Doc Name103 2004 12 21 808 AM 13 R z Doc Name104 2004 12 21 808 AM 14 ma Pagina Doc Name105 2004 12 21 808 AM 15 E Ee lt lt eeo Doc Name106 2004 12 21 808 AM 16 fm ocumento Doc Name107 2004 12 21 808 AM v Doc Name108 2004 12 21 808 AM 18 Doc Name109 2004 12 21 808 AM 19 Doc Name1010 2004 12 21 808 AM 20 Cambia impostaz Stampa NOTA documenti vengono stampati nell ordine selezionato 3 Selezionare un opzione tra quelle disponibili Mailbox 001 Cambia impostazioni Stampa Dettagli Q Alimentazione carta Q Stampa fronte retro Ca S C Impostazioni documento EB Impostazioni documento Q Finitura Q Regola spostamento immagine a Impostazioni documento Impostazioni documento Tei Sampa prova Pagina Q Copertine Q Creazione libretto Impostazioni documento l tazioni documento O B o ia Q Piegatura Q Annotazione Salva e stampa Impostazioni documento Impostazioni documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 41 5 Gestione delle mailbox Per informazioni sull inizializzazione dei dati vedere le sezioni elencate di seguito Dettagli documento pagina 5 43 Stampa di prova pagina 5 43 Salva pagina 5 44 Salva e stampa pagina 5 44
239. ensione LU 48 punti Lato 2 carta riciclata 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E S Consente di abilitare la funzione E Testo Consente di selezionare 8 tipi di carattere diversi per il timbro E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Stampa su possibile selezionare le pagine su cui stampare il timbro Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il timbro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 69 3 Copiatura Schermata Annotazione Timbro Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare il timbro Timbro Posizione e a Lato 1 Lato 2 Q In alto a sinistra Inalto al centro In alto a destra Uguale al lato 1 Q A sinistra al centro Al centro J A destra al centro O Opposto al lato 1 Q In basso a sinistra In basso al centro In basso a destra D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Timbro S quindi Posizione 2 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Scegliere un opzione E Lato 1 Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere il
240. ensione 2 11 Modo stampa 10 8 N Macchina configurazione 10 4 informazioni 10 3 stato 10 3 Mailbox 5 3 controllo 5 2 elenco 10 24 selezione del tipo 5 3 selezione documenti 5 4 Malfunzionamento della pinzatrice 12 86 Margine 3 44 Materiali di consumo 11 2 stato 10 29 MDN 4 49 Messaggi di errore 12 32 12 48 Mittente 4 14 Nome accesso 4 27 Nome condiviso 4 26 Nome file impostazione per il salvataggio 4 45 Note e limitazioni 13 15 Numerazione fascicolo 5 67 Numero di controllo stampa sullo sfondo 3 80 Numero di originali caricabili 13 7 Numero di pagina aggiunta alle copie 3 67 Numero di serie 10 3 Numero fase di alimentazione capacit vassoi 13 7 O Oggetto 4 19 Opzioni di scansione 3 31 Ordine pagine scansione di un libro 4 36 Orientamento degli originali 4 31 dell originale caricato 3 51 Orientamento originale 3 51 4 31 originale inceppamenti 12 82 Originali misti 3 38 Originali rilegati 3 31 4 36 scansione 4 36 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico P Pagina destra poi sinistra 4 37 Pagina sinistra poi destra 4 36 Pagina superiore poi inferiore 4 37 Password 4 27 Emulazione PDF 10 13 PCL elenco impostazioni 10 21 PDF 4 32 password per emulazione 10 13 Perforazione 3 88 Peso 13 4 Piegatura 3 85 3 88 5 52 Piegatura doppia uscita copie 3 85 Piegatura tripla uscita copie 3 85 Pinzatura 3 88 Pi chiaro Pi scuro 4 28 Pi scuro 4 28 Posizione di c
241. entamento copie 5 71 Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altri 5 72 Controllo Selezione dei documenti in Lavori di scansione e altri 5 73 Xerox 4110 4590 Guida per l utente ix Indice generale Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di scansione e altri 5 74 Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altri 5 75 Cambia nome documento 5 76 Configurazione Avvio di un flusso di lavoro 5 77 Creazione di un flusso di lavoro 5 77 Schermata Collega foglio di flusso lavoro a MAIlDOX ci a aa 5 80 Schermata Seleziona foglio flusso lavoro 5 82 Limitazioni del flusso lavoro 5 83 6 Flusso di lavoro 6 1 Procedura del flusso di lavoro 6 2 Passaggio 1 Apertura della schermata Fogli di flusso IAVOPON i ii RE a a E a 6 2 Passaggio 2 Selezione di un flusso di lavoro 6 3 Passaggio 3 Verifica modifica di un flusso di lavoro 6 3 Passaggio 4 Avvio di un flusso di lavoro 6 4 Elenco dei fogli del flusso lavoro 6 4 Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro 6 4 Verifica modifica di un flusso di lavoro 6 5 7 Archivio programmazioni 7 1 Descrizione della funzione Archivio programmazioni 7 2 Registrazione cancellazione ridenominazione delle programmazioni archiviate7 2 R
242. ente di copiare sul lato interno della copertina l originale designato per la copertina stessa e Copertina posteriore stampata Fronte retro Consente di copiare su entrambi i lati della copertina i due originali designati per la copertina stessa Se si esegue una selezione per la copertina vengono visualizzate le opzioni indicate di seguito Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 59 3 Copiatura E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio carta da utilizzare da Copertina anteriore Copertina posteriore e Pagine corpo Quando si stampa sulla copertina selezionare vassoi contenenti carta dello stesso formato e orientamento per il corpo principale e la copertina del documento Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 E Quantit copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Copertina Quantit copertine anteriori Selezionare questa opzione solo quando si specifica Copertine vuote nella schermata Copertina anteriore E Quantit copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Copertina Quantit copertine posteriori Selezionare questa opzione solo quando si specifica Copertine vuote nella schermata Copertina posteriore Per ulteriori informazioni vedere Copertine Quan
243. ente di unire i documenti selezionati e stamparli in blocco D2 1 Selezionare Unisci e stampa y Unisci Stampa in blocco Cancella Mantieni Annulla documenti orig documenti origine 2 Selezionare un opzione E Cancella documenti origine Consente di cancellare i documenti originali dopo l unione E Mantieni documenti origine Consente di mantenere i documenti originali dopo l unione g p E Annulla Consente di cancellare l unione dei documenti Stampa La funzione consente di stampare in blocco i documenti uniti Selezionare Stampa Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 23 5 Gestione delle mailbox Divisori Questa funzione consente di inserire divisori fra i documenti uniti oppure di unire pi documenti senza alcun divisore di capitolo 1 Selezionare Divisori 2 Selezionare un opzione 3 Selezionare un vassoio carta per divisori se sono selezionate le opzioni Divisori vuoti o Divisori stampati Divisori sera se Quantit divisori 1 99 Nessun divisore Divisori vuoti Vassoio divisori OF f Carta standard A EE 3 MD v E Carta standard OR Carta standard Divisore stampato 2 A3 3 Vass div copertine EV Carta standard 3 430 Nessun inizio AID capitolo Carta standard z 8 Carta riciclata W 8 0 Vassoio bypass Cc x o c Carta standard 4 Se selezionata l opzione Divisori vuoti inserire il numero di divisori da
244. enti a n aeann 5 13 Modifica dei documenti di copia e di stampa 5 14 Cancella pagine 4 uss is ir e 5 15 Inserisci documento divisori 5 16 Schermata Mailbox Inserisci divisori 5 17 Schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci docuMmeENtO ta rianne ta REENA RE KEEA 5 18 Schermata Mailbox Inserisci documento 5 19 Unione stampa in blocco dei documenti di copia e di stampa aia aoni ara iia a A inaa a aAa an EE E aD ETE i aiaa ENE 5 20 Dettagli documento 4 iaia ana 5 21 UNISCO ir 5 22 Unisci e stampa 5 23 Stampa i 5 23 Divisori LL 5 24 Pinzatura Perforazione Piegatura a Z 5 25 Schermata Finitura Perforazione 5 26 Copertine nnana a aaa 5 27 Quantit copertine anteriori 5 28 Annotazione LL 5 29 Schermata Timbro 5 30 Schermata Timbro Posizione 5 31 Schermata Data 5 32 Schermata Data Posizione 5 33 Schermata Numero pagina 5 34 Schermata Numero pagina Totale pagine N 5 35 Schermata Numero pagina Stampa su 5 36 Filigrana eiel sasa ka a oa aa edile lea i 5 37 Schermata Filigrana Testo 5 38 Schermata Filigrana Effetto testo 5 39 Nome documento 5 40 viii Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Sta
245. entica Se si imposta un valore di Riduzione Ingrandimento la quantit di margine cancellata viene ridotta o aumentata proporzionalmente al rapporto di scansione D2 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare v Cancellazione margine Cancellazione margine pera Margine sup e inf Margine sin e des Al centro Orientamento originale Normale El Ral ER O Testa in alto Cancellazione DE Cast Lina Testa a sinistra variabile mm mm mm ey a A A o p 9 2 Selezionare Cancellazione variabile 3 Utilizzare A e w per impostare l ampiezza dell area da cancellare sul margine superiore inferiore destro e sinistro nonch al centro 4 Selezionare Orientamento originale 5 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Normale Il valore di cancellazione del bordo 2 mm per la parte superiore inferiore destra e sinistra Per non eseguire la cancellazione dei bordi impostare ogni valore di Cancellazione variabile su 0 mm Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 41 4 Scansione E Cancellazione variabile possibile cancellare solo la quantit necessaria e Margine superiore e inferiore Le ombre sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate bordi sul margine superiore e inferiore vengono cancellati rispetto alla direzione di caricamento del documento L ampiezza di cancellazione pu essere impostata su un valore compreso tra 0 e
246. er l utente 3 21 3 Copiatura Schermata Vassoio 5 bypass Per eseguire copie su carta che non pu essere caricata nei vassoi da 1 a 4 o 6 e 7 utilizzare il vassoio 5 bypass 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area Alimentazione carta selezionare Altro 2 Selezionare il vassoio carta bypass Pere Formato carta Tipo carta Vassoio 5 bypass Rilevamento Carta standard automatico Carta riciclata Formato standard Trasparenti a Carta leggera 52 63 gim Formato non Pagna standard Carta pesante 1 106 216 gm Formato variabile Carta pesante 2 217 253 gm Etichette ps Carta lato 2 Carta perforata Inserti a rubrica 1 106 216 g m 3 Selezionare il formato e il tipo di carta 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche NOTA Selezionare a per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva E Formato carta Selezionare Rilevamento automatico Formato standard o Formato non standard Quando selezionato Rilevamento automatico il formato carta viene identificato automaticamente NOTA Rilevamento automatico consente di rilevare solo formati standard E Tipo carta Selezionare il tipo di carta 3 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Selezione dell opzione Formato standard Selezionare il formato e il tipo di carta dalle opzioni s
247. erate La macchina dotata di una funzione che blocca i messaggi e mail a rischio inviati all indirizzo di un utente da una terza parte esterna da un indirizzo e mail noto Questa funzione limita l indirizzo del mittente specificando i domini dai quali potrebbe essere ricevuta la e mail Per informazioni sulla limitazione dei domini dai quali si ricevono le e mail vedere il capitolo 9 relativo alle impostazioni di dominio della guida per l amministratore E Note sulla ricezione di e mail A seconda del volume dei dati contenuti in una e mail possibile che non possa essere memorizzata o stampata In tal caso aggiungere memoria oppure chiedere al mittente di inviare di nuovo il messaggio con una risoluzione pi bassa E Note sulla mailbox Quando il numero totale delle pagine di un documento archiviato in una mailbox supera le 15 000 pagine si possono verificare i fenomeni indicati di seguito Creare una nuova mailbox per memorizzare i documenti Quando si verificano le seguenti situazioni anche se il documento non supera le 15 000 pagine creare una nuova mailbox per memorizzare i documenti e La velocit di scansione del documento diminuisce e La velocit di copiatura o spostamento di un documento archiviato in una mailbox diminuisce E Codice carattere Di seguito sono riportati i codici carattere che possono essere stampati dalla macchina codici carattere diversi da quelli elencati potrebbero non essere stampati e
248. erforazione auaa a aeann 11 14 Pulizia della macchina 11 15 Pulizia dell esterno della macchina 11 15 Pulizia della lastra di esposizione e della relativa COpertura LL 11 16 Pulire la copertura 11 17 Pulizia della lastra di esposizione 11 18 Pulizia del gruppo lenti di scansione retro 11 19 Pulizia dei rulli dell alimentatore automatico 11 21 12 Problemi e soluzioni 12 1 Risoluzione dei problemi 12 2 Problemi della macchina 12 4 Problemi relativi alla qualit dell immagine 12 9 Problemi durante la copiatura 12 15 Impossibilit di eseguire una copia 12 15 Il risultato della copiatura diverso da quanto P IEVISTO iaia e a 12 16 Problemi durante la stampa anann aa aaan 12 21 Impossibile eseguire la stampa 12 21 Il risultato della stampa diverso da quello previsto 12 23 Problemi durante la scansione 12 25 Impossibile eseguire una scansione con la macchina 12 25 Impossibile importare un documento scansito nel computer 12 26 Impossibile inviare il documento scansito tramite la rete FTP SMB aeaa 12 28 Problemi relativi all invio di e mail 12 29 Immagine diversa da quella prevista 12 29 Codice di errore 12 32 Altri erone sospira fonte aaa 12 32 Inceppamenti della carta 12 48 Inceppamenti della carta n
249. eriali di consumo in luoghi caldi e umidi in prossimit di fiamme vive in posizioni esposte alla luce solare diretta in ambienti caratterizzati dalla presenza di polvere Prima di utilizzare i materiali di consumo leggere attentamente le istruzioni e le precauzioni per l utilizzo riportate sulla confezione Si consiglia di tenere sempre dei materiali di consumo di riserva Verificare il codice prodotto dei materiali di consumo e contattare il Centro assistenza clienti per effettuare ordinazioni L uso di cartucce toner cartucce per pinzatrici o contenitori per il toner di scarto non consigliati da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente materiali e accessori consigliati da Xerox per la macchina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione E Conferma dello stato dei materiali di consumo possibile verificare lo stato dei materiali di consumo nella schermata Materiali di consumo Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come Pronto Ordinare nuovo Sostituzione immediata o tramite altre indicazioni La quantit di toner restante indicata con un valore compreso tra 0 e 100 Per informazioni sulla verifica dei materiali di consumo vedere Materiali di consumo a pagina 10 29 Sostituzione delle cartucce toner Quando necessario sostituire la cartuccia toner viene visualizzato un messaggio sul display Se si continu
250. eriore 3 58 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura e Copertina anteriore stampata Lato 2 La prima pagina del documento viene copiata sul lato interno della copertina anteriore Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato interno della copertina anteriore e Copertina anteriore stampata Fronte retro La prima e la seconda pagina del documento vengono copiate rispettivamente sul lato esterno e sul lato interno della copertina Selezionare questa opzione per eseguire la copiatura su entrambi i lati E Copertina posteriore Consente di impostare la copertina posteriore per l ultima pagina Quando si allega una copertina posteriore necessario dapprima eseguire la scansione del documento designato per questa copertina Quando si utilizza l alimentatore automatico collocare un documento corrispondente alla copertina posteriore in cima alla pila dei documenti Quando si utilizza la lastra di esposizione eseguire la scansione del documento nel seguente ordine copertina posteriore copertina anteriore e corpo del testo Le scelte possibili per le copertine posteriori sono elencate qui sotto e No Consente di disabilitare la funzione e Copertine vuote Consente di allegare un foglio in bianco come copertina e Copertina posteriore stampata Lato 1 Consente di copiare sul lato esterno della copertina l originale designato per la copertina stessa e Copertina posteriore stampata Lato 2 Cons
251. ermata Data Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data Posizione a pagina 5 33 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Data Dimensione possibile selezionare la dimensione della data fra 3 opzioni Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Data Posizione La funzione consente di impostare le posizioni nelle quali verranno stampate le date Data Posizione Lato 1 O In alto a sinistra Q In alto al centro Q In alto a destra Uguale al lato 1 Q In basso a sinistra Q In basso al centro In basso a destra Q Opposto al lato 1 E Lato 1 possibile selezionare le posizioni nelle quali verranno stampate le date Selezionare fra sei opzioni disponibili E Lato 2 Uguale al lato 1 Stampa le date nella stessa posizione del lato 1 E Opposto al lato 1 Stampa le date nella posizione opposta al lato 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 33 5 Gestione delle mailbox Schermata Numero pagina La funzione consente di stampare i numeri di pagina sui documenti D2 1 Selezionare Numero pagina y 2 Selezionare No oppure S VIE ONERE amate ma Stile No 1 29 1N 2N 3N Crete Rei 1 Ultima pag N di inizio 1 si O So Q 1 N 2 N 3 N Pagina1 Pagina2 Pagina1 N Posizione Pagna3 Pagina2IN Lin basso al centro Pagina2N L2 Opposto a L1 Dimensione LU 10 punti Totale pagine N C D
252. essere installati in base alle procedure Xerox 1 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Certificazioni in Europa Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti direttive applicabili dell Unione Europea alle date indicate 1 gennaio 1995 Direttiva del Consiglio 73 23 CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93 68 CE riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione 1 gennaio 1996 Direttiva del Consiglio 89 336 CE riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99 5 CE relativa ad apparecchiature radio per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformit Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformit pu essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a Environment Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Regno Unito Numero di tel 44 0 1707 353434 AVVERTIMENTO Questo sistema stato certificato prodotto e Ah collaudato in conformit a rigorose norme relative a sicurezza e interferenze di frequenze radio Eventuali modifiche non autorizzate tra cui l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni
253. esta copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 56 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta all interno della macchina In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel modulo di trasferimento D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la v copertura anteriore 2 Ruotare la leva verde al centro del modulo di trasferimento e portarla in posizione orizzontale quindi estrarre il modulo di trasferimento 3 Alzare la leva 2b quindi rimuovere la carta inceppata Ruotare la manopola 2b quindi rimuovere la carta inceppata AVVERTIMENTO Non toccare mai un area con un etichetta situata sul fusore o nelle sue vicinanze che indica temperature elevate o un altro pericolo Il contatto pu provocare ustioni Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 57 12 Problemi e soluzioni 4 Se l inceppamento si verifica nella parte superiore del modulo di trasferimento o all interno del fusore rimuovere la carta inceppata estraendola verso sinistra Se non si riesce ad estrarre la carta inceppata sollevare la leva 2c quindi rimuovere la carta Ai PUNTO CHIAVE Non toccare le sei sporgenze visibili quando si solleva l
254. esta copertura per sostituire la cartuccia del toner 8 Vassoi 1 2 3 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa 9 Ruote orientabili Consentono di bloccare la macchina in posizione Bloccare queste ruote dopo aver collocato la macchina nella posizione prescelta 10 Copertura sinistra Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta inferiore 2 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 11 Copertura Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra anteriore per i vassoi opzionali 6 e 7 12 Vassoi 6 7 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa opzionali 13 Vassoio 5 bypass Consente di caricare supporti non standard quali supporti pesanti o speciali che non possono essere caricati nei vassoi 1 4 15 16 N Componente Funzione 14 Copertura sinistra Consente di accedere alla copertura superiore e di rimuovere gli inceppamenti della carta 15 Copertura anteriore Consente di rimuovere inceppamenti della carta 16 Indicatore di conferma Si accende quando un documento viene caricato correttamente 17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i margini del documento 18 Vassoio dell alimentatore Caricare i documenti in questo vassoio automatico 19 Vassoio documenti in Recuperare i documenti scansiti i
255. etallici all interno della stazione di finitura Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 87 12 Problemi e soluzioni 4 Aprire la cartuccia della pinzatrice come mostrato nell illustrazione e rimuovere il punto metallico inceppato AVVERTIMENTO Per evitare di ferirsi procedere con cautela durante la rimozione dei punti metallici inceppati 5 Se non si riesce a rimuovere il punto metallico inceppato spingerlo nella direzione indicata dalla freccia nell illustrazione 12 88 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 8 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Se non si riesce a rimuovere i punti metallici seguendo le procedure sopra descritte contattare il Centro assistenza clienti Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per libretti Nella sezione seguente viene descritto come rimuovere i punti inceppati dalla cartuccia della pinzatrice per libretti D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la y Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 89 12 Problemi e soluzioni 3 Afferrare le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti quindi sollevare la cartuccia per rimuoverla EF
256. evata per scansire originali di formato misto utilizzando l alimentatore automatico Soluzione Ridurre la risoluzione di scansione a 200 dpi o a un valore inferiore ed eseguire nuovamente la scansione 003 754 Q Causa Si verificato un errore nello scanner Soluzione Elaborare nuovamente il lavoro 12 32 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjiMlo Descrizione e soluzione 003 755 Q Q Causa Si verificato un errore nello scanner Soluzione Elaborare nuovamente il lavoro 003 760 Q Causa Una combinazione di funzioni non compatibili stata specificata nelle condizioni di scansione del documento Soluzione Verificare le opzioni selezionate 003 761 QOO Causa Il formato della carta del vassoio impostato su Auto diverso dal formato del vassoio impostato su Ripetizione automatica Soluzione Modificare il formato della carta per il vassoio o le impostazioni Priorit tipo carta 003 764 Q Causa Non viene scansito alcun documento tramite Sovrapposizione modulo Soluzione Preparare due o pi documenti 003 795 Q Causa Quando si esegue la riduzione o l ingrandimento di un documento per un formato carta specificato la percentuale di tale riduzione o ingrandimento supera i valori consentiti Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto e Immettere manualmente una percentuale di riduzione o ingrandimento e Modificare il formato della carta
257. ezionare Modo utente i Menu amministratore di sistema Premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Contatori Rapporti Selezionare Ripristina contatori lavoro i Scegliere un opzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 17 10 Stato macchina E Ripristina Consente di ripristinare i conteggi di ciascuna funzione Per eseguire il ripristino selezionare S Ripristina nella schermata di conferma visualizzata ra PUNTO CHIAVE Dopo il ripristino non possibile recuperare i conteggi E Stampa Consente di stampare i valori correnti dei contatori in un Rapporto contatore lavori Rapporti elenchi In questa sezione viene descritto come stampare un rapporto elenco NOTA Gli elementi visualizzati dipendono dalle funzioni installate q e dall accesso eseguito come utente o come amministratore di sistema Quando l indicatore Lavori in memoria si accende possibile controllare i documenti archiviati in Elenco documenti memorizzati D2 1 Selezionare Rapporti elenchi y C Stato lavoro E Impostazioni Modo copia Impostazioni Modo stampa LU Elenco mailbox LU Rapporto contatore lavori Disponibile solo per gli LU Elenco esempi effetto testo amministratori di sistema Impostazioni Modo scansione C Auditron 4 NOTA Se si utilizzano schede di addebito copia opzionali caricarne una prima di stampare un Elenco dati di fatturazione op
258. fiancate 3 34 Schermata Copiatura libretto Prima e ultima padha BRRRERRRO RR ERE TA 3 36 Formato originale impostazione del formato di scansione del documento 3 37 Originali misti scansione simultanea di documenti di formato UNERO resterete EER renna 3 38 Cancellazione margine cancellazione delle aree ombreggiate da bordi e margini del documento 3 39 Quando viene selezionato Margini opposti Uguali pa RE direi ra 3 41 Quando selezionato 4 margini indipendenti 3 42 Quando selezionato 4 margini uguali 3 43 Spostamento immagine spostamento della posizione di copiatura dell immagine 3 44 Schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 3 46 Rotazione immagine esecuzione di copie con l immagine ruotata verticalmente o orizzontalmente 3 48 Schermata Rotazione immagine Direzione POAZ E PRES RR ROTA 3 49 Immagine speculare negativa esecuzione di copie speculari delle immagini 3 50 Orientamento dell originale impostazione dell orientamento dei documenti caricati 3 51 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Formato di uscita 3 52 Creazione libretto creazione di un libretto 3 53 Schermata Creazione libretto Area di MOGOL 3 56 Schermata Creazione libretto Finitura 3 56 Schermata Creazione libretto
259. gina Frontelretro Testo TIFFa Testa a testa pagina singola Fronte Fi chiaro Normale Frontelretro Foto PDF Testa a piede Pi scuro Q Altro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione 2 Se si seleziona Tastiera inserire l indirizzo e mail del mittente utilizzando la tastiera visualizzata Se si seleziona Rubrica selezionare l indirizzo e mail del mittente utilizzando la rubrica visualizzata Per ulteriori informazioni vedere Rubrica a pagina 4 25 Oggetto possibile inserire oggetti e mail 1 Selezionare Oggetto e inserire l oggetto utilizzando la tastiera visualizzata D2 automaticamente riempito con dati di scansione da XXX dove XXX il nome host E inoltre possibile inserire un massimo di 128 caratteri 4 NOTA Se si lascia vuoto lo spazio dell oggetto verr Cancella Consente di cancellare un destinatario e mail D2 1 Selezionare l indirizzo e mail da cancellare Scansione di base OOC Opzioni di Seleziona destinatario LU Rubrica E Tastiera Mittente Nome destinatario Indirizzo e mail Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro A Frontelretro Testo TFF a Testa a testa pagina singola Normale Fronte retro Foto PDF Testa a piede Pi scuro O Altro 2 Selezionare Cancella dal menu
260. gio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 13 11 Manutenzione Svuotamento del contenitore degli scarti di perforazione Quando necessario svuotare il contenitore degli scarti di perforazione viene visualizzato un messaggio sul display Rimuovere gli scarti di perforazione conformemente al messaggio Accertarsi di avere eliminato tutti gli scarti PUNTO CHIAVE Sostituire il contenitore con la macchina accesa Se si spegne la macchina durante lo svuotamento del contenitore degli scarti di perforazione la rimozione degli scarti non viene rilevata 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la copertura destra sulla stazione di finitura 11 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione 4 Inserire il contenitore vuoto 5 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Pulizia della macchina Nella sezione seguente viene descritto come pulire la macchina Questa sezione include descrizioni separate per la pulizia dei componenti esterni e interni della macchina della copertura dell alimentatore automatico e della lastra di esposizione Pulizia dell esterno della macchina Di seguito viene descritto c
261. giunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Includi divisori e copertine Consente di includere una copertina o dei divisori E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Filigrana Utilizzando una bassa densit di stampa possibile stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo Ad esempio se si imposta il numero iniziale su 1 1 viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e 2 su tutte le pagine del secondo Per impedire ad esempio la duplicazione di documenti riservati per la distribuzione durante le conferenze possibile utilizzare questa numerazione in ordine sequenziale in modo da associare le copie di distribuzione alle persone designate La dimensione o la densit dei caratteri stampati in Filigrana possono essere impostate quando si configurano le impostazioni del sistema Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni aggiuntive nella guida per l amministratore D2 1 Nella finestra Cambia impostaz Stampa selezionare v Filigrana G 2 Selezionare Impostazioni documento oppure Cambia impostazioni 3 Selezionare S oppure No T E a Numero di controllo Impostazioni No Testo Effetto testo documento LU No T No Cambia S impostazioni Numero di inizio LU 1 N account utente
262. gli originali leggeri da 38 a 49 g m NOTA La visualizzazione di Originali leggeri nell interfaccia utente dipende dalle impostazioni di sistema Per informazioni in proposito vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 3 28 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Esposizione automatica cancellazione del colore di sfondo del documento Quando si seleziona Esposizione automatica il colore di sfondo degli originali quali i giornali o i documenti stampati su supporti colorati non viene riprodotto sulle copie NOTA Quando Tipo di documento impostato su Foto Esposizione automatica non funziona 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Quindi selezionare la scheda Qualit immagine e Esposizione automatica Esposizione automatica sa No O Questa funzione non disponibile quando selezionato Foto S in Tipo di originale Gn 2 Selezionare No oppure S 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Il colore di sfondo dell originale viene riprodotto durante la copiatura E S Il colore di sfondo dell originale viene rimosso durante la copiatura Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 29 3 Copiatura Definizione regolazione della definizione del documento possibile selezionare tra cinque livelli di definizione compresi tra Massimo e Minimo Quanto pi il livello scelto prossimo
263. gnate originale No Rees Entrambi i lati Non impostata Cancella esterno O Solo lato 1 Cancella interno Arsa Solo lato 2 Non impostata L impostazione applicabile solo agli originali fronte retro Area 3 Non impostata 2 Selezionare un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E Cancella esterno Consente di estrarre e copiare solo le aree selezionate E Cancella interno Consente di cancellare le aree selezionate il resto viene copiato E Impostazioni area Consente di visualizzare la schermata Cancella esterno Cancella interno Area X E possibile selezionare fino a 3 aree 4 NOTA X rappresenta il numero dell area E Aree designate originale possibile specificare lato 1 lato 2 o entrambi i lati come aree da estrarre o cancellare nelle copie fronte retro e Entrambi i lati Consente la designazione di entrambi i lati La scansione viene eseguita in senso inverso e Solo lato 1 Consente la designazione del lato 1 e Solo lato 2 Consente la designazione del lato 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 101 3 Copiatura Schermata Cancella esterno Cancella interno Area X Questa funzione consente di specificare le aree di estrazione e di cancellazione L area cancellata o estratta rappresentata da un quadrato contenente una diagonale e quattro lati che collegano le coordinate X1 Y1 e X2 Y2 Impostando l ango
264. hermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Quantit copertine anteriori Per l inserimento delle copertine anteriori possibile specificare un numero da 1 a 99 L opzione consente di stampare la copertina anteriore come il corpo del testo anche se vengono eseguite pi copie 2 1 Utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per specificare v il numero di fogli caricati Quantit copertine anteriori Aruta Isao EE o Fi0856 4 5 6 z 7 8 e 0 C 2 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 51 5 Gestione delle mailbox Piegatura 2 Consente di piegare le copie in due o tre parti NOTA Per questa selezione necessario un dispositivo o pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti In base al vassoio carta e all orientamento del documento possibile che le copie non vengano piegate correttamente 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Piegatura Piegatura I ama o a Impostazioni documento Piegatura tripla a Z j Piegatura tripla a 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento
265. i copie su un singolo foglio di carta 3 86 Esecuzione di copie specificando la finitura 3 87 Esposizione automatica 4 34 Estensione vassoio 8 8 Estrazione di aree selezionate dall originale 3 101 F Fascicolo numerazione 3 80 Fascicolo di prova 3 96 Fascicolo grande 3 98 caricamento 3 98 fermo documenti 2 3 Finitura 5 46 impostazione 3 87 Flusso lavoro 6 2 configurazione avvio 5 77 creazione 5 77 limitazioni 5 83 Fogli in bianco inserimento tra i trasparenti 3 61 Font integrati 13 5 Formato carta modifica 8 15 Formato copia 13 2 Formato copia fogli 13 2 Formato copia foglio 13 7 Formato file 4 32 Formato libero 4 39 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico Formato misto 4 39 Formato originale 3 37 Formato scansione 4 38 13 6 documento di formato non standard 3 37 impostazione 4 38 impostazione per l originale 3 37 Formato standard 4 38 Foto 4 31 Fronte retro 3 87 copie esecuzione 3 87 originali 4 29 originali trasmissione 4 36 stampa 5 53 trasmissione originali 4 29 FTP SMB scansione su 4 24 fusore 2 4 G Giornali esecuzione di copie definite 3 29 Gradazione 13 2 Gradazione di scansione 13 6 guide documento 2 3 H HP GL 2 elenco archivio programmazioni 10 22 elenco impostazioni 10 22 Immagine rotazione orizzontale 3 48 rotazione verticale 3 48 Immagine negativa 3 50 Immagine speculare 3 50 Immagini multiple 3 62 Impossibile eseguire la stampa
266. i pesante dell aria che viene prodotto in quantit proporzionale al volume di copie eseguito Il rispetto dei parametri ambientali specificati nelle procedure di installazione fornite da Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni sull emissione di ozono richiedere la pubblicazione Xerox OZONE al numero 1 800 828 6571 per gli Stati Uniti Per la versione in lingua francese chiamare il numero 1 800 828 6571 negli Stati Uniti quindi premere il tasto 2 sul telefono Avvisi Emissioni di radiofrequenza Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID Questo prodotto genera un segnale da 13 56 MHz tramite un sistema a circuito induttivo utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza RFID Tale sistema certificato come conforme alla Direttiva del Consiglio 99 5 CEE e alle leggi e normative locali in vigore Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensione Questo prodotto Xerox conforme a diverse norme di sicurezza stabilite da enti governativi e nazionali Tutte le porte del sistema soddisfano i requisiti SELV Safety Extra Low Voltage per circuiti di connessione per reti e dispositivi appartenenti al cliente Per il collegamento alla stampante di accessori di propriet del cliente o di altre marche necessario rispettare i requisiti descritti in precedenza Tutti i modelli che richiedono un collegamento esterno devono
267. i Peso 13 7 Disattivazione del modo Economizzatore 2 11 Disco rigido sovrascrittura 10 7 Divisori per trasparenti 3 61 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico Documenti archiviati 9 5 cancellazione 9 5 Documenti di stampa protetta cancellazione 9 7 documenti di stampa protetta stampa 9 8 Documenti caricamento 4 2 Documento elenco 3 14 4 21 eseguire la scansione di entrambi i lati 4 36 formato 13 7 lastra di esposizione 4 4 modifica nome 5 9 nome 4 46 regolazione della definizione 3 30 velocit di scansione 13 6 Documento di stampa di autenticazione cancellazione 9 17 Documento di stampa di prova cancellazione 9 10 stampa 9 10 Documento di stampa differita cancellazione 9 13 DocuWorks 4 32 E Elenco domini 10 23 Elenco esempi effetto testo 10 28 Elenco font 10 22 Elenco font PostScript 10 22 Elenco impostazioni funzioni elementi comuni 10 20 Elenco impostazioni funzioni avanzate 10 23 Elenco impostazioni PDF 10 21 Elenco impostazioni elementi comuni 10 21 Elenco stampanti logiche PostScript 10 21 E mail 4 11 Errori 10 30 ESC P elenco impostazioni 10 22 Esecuzione copie con sovrapposizione di documenti 3 100 copie definite di giornali vedere Esposizione automatica 3 29 copie di originali con impostazioni diverse in una singola operazione 3 91 copie fonte retro 3 24 3 87 copie ingrandite 3 16 copie ridotte 3 16 libretto di pagine affiancate 3 34 p
268. i addebito Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della stampa di addebito vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema D2 1 Premere il pulsante Stato lavoro quindi selezionare la v scheda Documenti archiviati 2 Selezionare Stampa di addebito Stampa di addebito moc 001 Nessun ID utente 002 User Name2 ma a 008 User Name3 a 004 user Named gt 005 User NameS 006 User Name6 R AR 007 User Name7 008 User Name8 300 009 User Name9 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 o os User Name15 oe jis Name16 017 User Name17 018 User Name18 019 ucer Namet9 020 user Name2 3 Selezionare l utente da controllare quindi Elenco documenti NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni q aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva inoltre possibile inserire un numero di tre cifre per specificare un utente direttamente con il tastierino numerico Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 15 9 Stato lavoro 4 Inserire la password e selezionare Conferma User Name2 NOTA Se non impostata alcuna password non viene visualizzata la relativa schermata 5 Selezionare il documento da stampare o cancellare User Name2 Doc Name10 2004 122 840 AM 2 pene owe som e
269. i di 1 mm 1 Utilizzare e b per specificare un valore per l area di rilegatura Creazione libretto Area di rilegatura malta META EE Schermata Creazione libretto Finitura Quando la stazione di finitura libretto D installata possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura 1 Selezionare un opzione Creazione libretto Finitura E No Consente di disabilitare la funzione E Piegatura Consente di eseguire copie piegate a met E Piegatura Pinzatura Consente di piegare le copie a met e di pinzarle nella parte centrale E possibile pinzare da 2 a 15 copie 3 56 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Creazione libretto Sottofascicoli Quando un documento contiene molte pagine il libretto viene diviso per il numero di fogli specificato le copie fronte retro che ne risultano possono essere piegate a loro volta per diventare un libretto possibile impostare il numero di fogli su un valore compreso tra 1 e 50 con incrementi di 1 NOTA Quando si specifica Piegatura impostare il numero per la divisione dei fogli su un valore compreso tra 1 e 15 Nel caso di molti fogli possibile dividerne il numero in modo che il libretto ottenuto non sia troppo spesso Le copie vengono elaborate e consegnate in ordine in base al numero specificato di fogli E possibile impostare il numero di fogli numero per la divisione su un val
270. i durante l uso della macchina e la relativa soluzione Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito e e Risoluzione dei problemi Problemi della macchina Problemi relativi alla qualit dell immagine Problemi durante la copiatura Problemi durante la stampa Problemi durante la scansione Codice di errore Inceppamenti della carta Inceppamenti degli originali Malfunzionamento della pinzatrice Arricciatura delle copie Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 1 12 Problemi e soluzioni Risoluzione dei problemi In questa sezione vengono descritti i problemi che possono verificarsi durante l uso della macchina e le loro soluzioni Utilizzare le seguenti informazioni relative alle procedure per la risoluzione dei problemi La macchina non accesa Causa L interruttore di alimentazione della macchina spento No S Inter Accendere l interruttore vento Vedere Accensione e spegnimento a pagina 2 9 No 4 Causa Il cavo di alimentazione collegato alla presa di corrente Inter Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire bene la vento spina del cavo di alimentazione Quindi accendere l interruttore Vedere Accensione e spegnimento a pagina 2 9 No 4 Causa II cavo di alimentazione non collegato alla macchina o al retro del supporto Inter Spegnere l interruttore di alimentazione e inserire ben
271. i informazioni sulla schermata Fogli di flusso lavoro vedere Elenco dei fogli del flusso lavoro a pagina 6 4 Passaggio 3 Verifica modifica di un flusso di lavoro S 1 Per verificare il contenuto di un flusso di lavoro selezionare v Mostra dettagli Per modificare il contenuto selezionare 10 05 AM Modifica fa Fogli di flusso lavoro Titolare foglio flusso lavoro a Nessuno Boa 2003 10 29 Amministratore MES a di sistema Name3 2003 10 29 va S 1003 AM Pagina Non amministratore i di sistema Name4 20031029 S 1004 AM 8 S S g Mrs 20031029 Aggiorna SS SS Name6 2003 10 29 10 06 AM Name7 2003 10 29 10 07 AM ai Per ulteriori informazioni sulla configurazione e la modifica di un flusso di lavoro vedere Verifica modifica di un flusso di lavoro a pagina 6 5 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 6 3 6 Flusso di lavoro Passaggio 4 Avvio di un flusso di lavoro D2 fl 1 Caricare gli originali 2 Premere il pulsante Avvio PUNTO CHIAVE Dopo aver eseguito un flusso di lavoro si consiglia di stampare sempre il rapporto cronologia lavori per verificare i risultati Per informazioni sul rapporto cronologia lavori vedere Stato lavoro a pagina 10 19 Elenco dei fogli del flusso lavoro Flusso lavoro una funzione che serve a eseguire una serie di operazioni registrate NOTA Per abilitare la comunicazione con i co
272. i o Vassoio N fascicoli selezionare il vassoio da utilizzare Selezionare i vassoi con carta dello stesso formato e orientamento per i trasparenti e i divisori N fascicoli Immagini multiple copiatura di pi pagine su un singolo foglio Due quattro oppure otto pagine del documento originale possono essere copiate su un singolo foglio Quando si seleziona Immagini multiple l opzione auto o Riduzione Ingrandimento viene selezionata automaticamente La macchina imposta automaticamente il rapporto di copiatura e copia le immagini in modo che rientrino nel formato carta selezionato NOTA Potrebbe verificarsi una perdita d immagine a causa del formato immagine originale Quando impostata la funzione Cancellazione margine la cancellazione viene eseguita per ogni documento copiato nel documento intero Quando impostata la funzione Spostamento immagine lo spostamento viene eseguito sull intero documento Per questo motivo pu verificarsi una perdita d immagine in base al formato immagine originale Selezionare un opzione diversa da Auto per il vassoio di Alimentazione carta nella schermata Copiatura di base 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella scheda Formato di uscita selezionare Immagini multiple Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 2 Selezionare un opzione Immagini multiple Annulla pera Ordine immagini O Om O
273. i o documenti sottili Inoltre non possibile utilizzare documenti con etichette fermagli metallici e nastro adesivo Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 l I I I I I roject Number Date I Deliverable Na I I I yes Nog RED LD I YELLOW O I 1 I I I I received I GREEN O Le guide degli originali non sono posizionate correttamente Inter vento Impostare le guide degli originali conformemente al formato del documento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Causa Una parte del documento lacerata e un frammento di carta rimasto nell alimentatore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 15 12 Problemi e soluzioni Inter Aprire la copertura dell alimentatore ed estrarre il vento frammento di carta Vedere Inceppamenti degli originali a pagina 12 82 v Causa Sono impostati documenti di diverso formato Inter Quando si utilizzano documenti di diverso formato vento necessario selezionare l opzione Originali misti per evitare inceppamenti Quando si impostano documenti di diverso formato assicurarsi di selezionare l opzione Originali misti Vedere Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso a pagina 3 38 Il risultato della copiatura diverso da quanto previsto Di seguito sono descritte le soluzio
274. i qui sotto e Inceppamenti della carta nei vassoi 1 4 e Inceppamenti della carta nell unit di trasporto 4 e Inceppamenti della carta nel modulo fronte retro 3 e Inceppamenti della carta nel vassoio 5 bypass e Inceppamenti della carta nei vassoi 6 7 alimentatore ad alta capacit e Inceppamenti della carta in corrispondenza dell Interposer e Inceppamentidella carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra e Inceppamenti della carta all interno della macchina e Inceppamenti della carta all interno della copertura sinistra della stazione di finitura e Inceppamenti della carta all interno della copertura destra della stazione di finitura e Inceppamentidella carta all interno dell unit di piegatura a Z e Inceppamenti della carta nell area di uscita delle copie della stazione di finitura 12 48 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni e Inceppamenti della carta nell unit dei vassoi ad alta capacit PUNTO CHIAVE Se all interno della macchina rimane un frammento di carta il messaggio di inceppamento continua ad essere visualizzato sul display Non necessario spegnere la macchina per eliminare gli inceppamenti della carta Se la macchina viene spenta tutte le informazioni memorizzate vengono cancellate Non toccare i componenti interni della macchina Ci potrebbe provocare una stampa difettosa Inceppamenti della carta nei vassoi 1 4 D2 3 lf Nel
275. i risultati di stampa differiscono dalle impostazioni eseguite Una memoria insufficiente per il buffer delle pagine di stampa pu causare gli effetti elencati di seguito fornendo risultati diversi rispetto alle impostazioni eseguite In questo caso si consiglia di aumentare la memoria e Stampasolo fronte quando stata specificata la stampa fronte retro e lavori vengono annullati se una pagina non pu essere riprodotta nel buffer delle pagine di stampa il lavoro inclusa tale pagina viene annullato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 15 13 Specifiche E Installazione e spostamento della macchina e Sesi desidera spostare la macchina dalla sua posizione contattare il Centro assistenza clienti e Se si desidera spostare la macchina si consiglia di non sottoporre l unit a scosse elettriche e Quando si chiude la copertura dei documenti fare attenzione a non intrappolare le dita e Non collocare oggetti vicino alle griglie di ventilazione della macchina E Conteggi del contatore per la stampa fronte retro e Perla stampa fronte retro a seconda dell applicazione utilizzata e del modo in cui viene specificato il numero di copie possibile che vengano inserite pagine vuote automaticamente In questo caso la pagina vuota inserita dall applicazione viene conteggiata a scopi di fatturazione E Limitazioni relative al server di posta A seconda dell ambiente di sistema limitazioni relative al server
276. i trasporto 4 viene 4 inserita contemporaneamente 7 Inserire delicatamente il vassoio 1 finch non si arresta 8 Chiudere la copertura anteriore 9 Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta nel modulo fronte retro 3 Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel modulo fronte retro 3 D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la v copertura anteriore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 51 12 Problemi e soluzioni NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Alzare la leva quindi rimuovere la carta inceppata 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 5 Inserire delicatamente il modulo fronte retro finch non si arresta 6 Chiudere la copertura anteriore NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 52 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nel vassoio 5 bypass D2 Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nel vassoio 5 bypass 1 Se il vassoio dell alimentatore ad alta capacit non installato apr
277. i uscita selezionare Annotazione y Scegliere Numero pagina Stampa su quindi Inserisci n prima pagina 2 Utilizzare A e w o selezionare Inserisci n con tastiera per specificare la pagina iniziale e il numero rE E a Prima pagina Ultima pagina Numero di inizio 1 9999 1 3999 Tutte le pagine A A 32 Mi _ El prima pagina maman ultima pagina Inserisci n prima e ultima pagina 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Prima pagina Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 E Numero di inizio Consente di specificare la pagina iniziale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 r PUNTO CHIAVE numeri di pagina superiori a 9999 non N verranno stampati Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 77 3 Copiatura Quando selezionato Inserisci n ultima pagina Consente di specificare la pagina finale per l aggiunta dei numeri di pagina da 1 a 9999 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Annotazione Scegliere Numero pagina Stampa su quindi Inserisci n ultima pagina 2 Utilizzare A e w o selezionare Inserisci n con tastiera per specificare la pagina iniziale e il numero Numero pagina Stampa su Annulla pra Prima pagina Ultima pagina Numero di inizio 1 9999 1 9999 O Tutte le pagine A a J Inserisci n kA v prima pagina Tre ultima pagina Inserisci n prima e ultima pagina
278. iano corrette 016 701 Q Causa Impossibile elaborare i dati di sampa PCL per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Ridurre la risoluzione annullare la stampa fronte retro o le immagini multiple quindi provare nuovamente a stampare Vedere la Guida in linea del driver di stampa 016 702 Q Causa Impossibile elaborare i dati di sampa PCL per mancanza di spazio nel buffer di stampa Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto Impostare il Modo stampa su Alta velocit e Selezionare l opzione di stampa garantita e Aumentare la dimensione del buffer di stampa e Aggiungere memoria Per informazioni sui modi e le garanzie di stampa vedere la Guida in linea del driver di stampa Per ulteriori informazioni sulla memoria vedere la sezione relativa all allocazione di memoria nella guida per l amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 35 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsiMlo Descrizione e soluzione 016 703 Q Causa stata ricevuta un e mail con un numero di mailbox non registrato o non valido Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto e Richiedere al mittente di configurare una mailbox con il numero specificato e Richiedere al mittente di inviare i messaggi e mail a una mailbox valida 016 704 O Causa I documenti memorizzati nella mailbox hanno raggiunto il limite di capacit del disco rigido Soluzione
279. ibretto in ordine di pagina 1 Selezionare Creazione libretto Creazione libretto areuto ff save Impostazioni Questa funzione consente di creare un libretto le cui pagine documento sono stampate fronte retro e disposte come richiesto o Copia libretto 2 Selezionare un opzione 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No Consente di disabilitare la funzione E Solo Piegatura Pinzatura Consente di eseguire le copie nello stesso modo in cui viene scansito il documento Selezionare questa funzione quando non necessario che un documento venga copiato in ordine di pagina E Copertine Consente di specificare se allegare o meno una copertina a un libretto E Piegatura Pinzatura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Piegatura Pinzatura 5 56 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio da utilizzare in Vassoio pagine corpo quindi selezionare Vassoio copertine Il vassoio delle pagine corpo e quello delle copertine devono essere impostati sullo stesso formato e sull orientamento orizzontale Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere
280. ica degli attributi della carta 8 18 9 Stato lavoro 9 1 Panoramica dello stato dei lavori 9 2 Controllo dei lavori correnti e in attesa 9 3 Controllo dei lavori completati 9 4 Se i lavori non vengono completati correttamente 9 5 Stampa e cancellazione dei documenti archiviati 9 5 Stampa protetta 9 6 Quando si seleziona Cancella 9 7 Quando si seleziona Stampa 9 8 Stampa di prova 0 9 9 Quando si seleziona Cancella 9 10 Stampa differita 9 12 Quando si seleziona Cancella 9 13 Quando si seleziona Stampa 9 14 Stampa di addebito 9 15 Quando si seleziona Cancella 9 17 Quando si seleziona Stampa 9 18 Stampa di lavori in attesa 9 19 Xerox 4110 4590 Guida per l utente xi Indice generale 10 Stato macchina 10 1 Panoramica dello Stato macchina 10 2 Stato macchina 10 3 Informazioni macchina anaana 10 3 Schermata Configurazione macchina 10 4 Schermata Versione software 10 5 Vassoi carta 10 6 Sovrascrittura del disco rigido 10 7 Modo stampa 10 8 Recupera programmazioni 10 9 Programmazioni i
281. icare nuovamente i dati di stampa 021 750 Q Causa Durante una richiesta di ispezione o manutenzione si 021 751 verificato un errore di trasmissione e non stato possibile 021 770 contattare il Centro assistenza clienti 021 771 Soluzione Verificare che le linee telefoniche siano connesse e provare a 021 772 inviare nuovamente una richiesta di ispezione o manutenzione dopo pochi minuti Se l errore non viene ancora risolto contattare il Centro assistenza clienti 024 746 Q Causa stata specificata un opzione formato carta vassoio vassoio di ricezione o stampa fronte retro incompatibile con la qualit della carta Soluzione Verificare i dati di stampa 024 747 Q Causa stata impostata una combinazione di parametri di stampa non valida Ad esempio stato specificato un formato non standard e la selezione dei vassoi impostata su Auto Soluzione Verificare i dati di stampa In questo caso selezionare il vassoio 5 bypass 027 452 O Causa L indirizzo IP esiste gi Soluzione Modificare l indirizzo IP Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore 027 500 O O Causa Impossibile risolvere il nome del server SMTP durante l invio di un messaggio e mail di risposta Soluzione Verificare che le impostazioni del server SMTP da Servizi Internet Centreware siano corrette 027 501 O O Causa Impossibile risolvere il nome del server POP3 quando si utilizza un pro
282. ida per l utente 1 1 1 Prima di utilizzare la macchina Simboli utilizzati in questa guida P e e 00N a AVVERTENZA Questo simbolo segnala un operazione che potrebbe danneggiare l hardware e il software o comportare la perdita di dati AVVERTIMENTO simboli di avvertenza segnalano le parti della macchina in cui esiste un pericolo per l utente AVVERTIMENTO Questo simbolo identifica una parte della macchina surriscaldata da non toccare AVVERTIMENTO Questo simbolo indica che nella macchina viene utilizzato un laser e rimanda alle relative informazioni sulla sicurezza PUNTO CHIAVE Questo simbolo segnala informazioni importanti che necessario ricordare Il simbolo 1 2 3 indica l inizio di un attivit o di un processo di lavoro necessario per completare una procedura ed seguito dal primo punto di una procedura un attivit o un processo di lavoro NOTA Questo simbolo richiama l attenzione del lettore su informazioni utili bench non essenziali per eseguire una procedura o un attivit Questo simbolo indica che possibile ottenere ulteriori informazioni da altre fonti quali ad esempio siti Web o manuali Altri simboli o convenzioni utilizzati in questa guida e In questo documento il termine Computer fa riferimento a un PCoauna workstation e Le seguenti voci utilizzate in questa guida vengono visualizzate in Grassetto e Cartelle file applicazioni e nomi di pulsanti o men
283. ie pulire questi componenti almeno una volta al mese AVVERTENZA Non utilizzare benzene diluente per vernici o altri solventi organici In caso contrario la vernice e il rivestimento delle parti in plastica potrebbero riportare danni Non pulire la macchina con una quantit di acqua eccessiva in quanto ci pu provocare malfunzionamenti o danneggiare i documenti durante la copiatura o la stampa D2 1 Sganciare e sollevare la copertura superiore del DADF finch 6 non completamente aperta NOTA Una volta aperta completamente la copertura assume una posizione fissa Aprirla delicatamente Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 21 11 Manutenzione 2 Pulire delicatamente i rulli con un panno morbido inumidito con acqua facendoli contemporaneamente ruotare AVVERTENZA Utilizzare un panno accuratamente strizzato in d modo da evitare la caduta di gocce d acqua nella macchina La presenza di acqua nei componenti interni pu provocare malfunzionamenti delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro 4 NOTA Se la rimozione dello sporco risulta difficile pulire 3 Chiudere la copertura superiore dell alimentatore finch non si blocca 4 Chiudere la copertura sinistra dell alimentatore finch non si blocca 11 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni In questo capitolo vengono descritti i potenziali problem
284. ierino numerico DI Se selezionata una mailbox contenente documenti il numero dei documenti archiviati viene visualizzato nel campo N di documenti nella parte inferiore destra della schermata Se viene visualizzata la schermata di inserimento della password inserire la password e selezionare il pulsante Conferma 2 Selezionare Elenco documenti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 5 5 Gestione delle mailbox Controllo Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa possibile controllare o selezionare i documenti nella mailbox Lavori di copia e stampa documenti copiati e stampati vengono visualizzati nell Elenco documenti NOTA documenti archiviati nella mailbox Lavori di scansione e altri non possono essere visualizzati in questa schermata Mailbox 001 Elenco documenti Nome documento ii N di documenti b e doc Name10 SARO el te n n di D2 1 Nella mailbox selezionata scegliere un documento y Doc Name103 2004 12 21 8 08 AM 13 Doc Name104 2004 12 21 808 AM 14 fo e _ t t Pagina Doc Name105 2004 12 21 808 AM 15 1 eE a a Doc Name106 2004 12 21 808 AM 16 z gocmen Doc Name107 2004 12 21 808 AM 17 o Doc Name108 2004 12 21 808 AM 18 Doc Name109 2004 12 21 808 AM 19 Doc Name1010 2004 1221 8 08 AM 20 Cambia impostaz Stampa NOTA Il numero dei documenti
285. ile che venga visualizzato il messaggio Lo scanner potrebbe essere sporco Per pulire la lastra di scansione vedere la Guida per l utente o le istruzioni sull etichetta dell alimentatore automatico Se viene visualizzato questo messaggio eseguire la procedura di pulizia per la lastra di esposizione e la copertura del documento Durante la procedura di pulizia consigliabile pulire tutti i componenti della copertura e della lastra di esposizione allo stesso tempo componenti sono la copertura la lastra di esposizione e il gruppo lenti di scansione retro Per pulire i tre componenti procedere come segue AVVERTENZA non utilizzare benzene diluente per vernici o altri solventi organici in quanto potrebbero danneggiare la vernice o il rivestimento delle parti in plastica AVVERTENZA non utilizzare troppa acqua per pulire la macchina poich ci potrebbe provocare un malfunzionamento o potrebbe danneggiare i documenti durante il processo di copiatura 11 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione Pulire la copertura del DADF La copertura mantiene il documento nella posizione 4 NOTA la copertura la superficie piatta e bianca sul lato inferiore corretta sulla lastra di esposizione 1 Durata del DADF 2 Pulire la copertura della lastra con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco quindi asciugarla con un panno morbido e asciutto NOTA se la rimo
286. ili automaticamente sulla lastra di esposizione Per documenti di formato non standard inserire il formato nel campo Formato scansione Per informazioni sull inserimento dei formati dei documenti vedere Formato scansione impostazione di un formato di scansione pagina 38 NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore AVVERTIMENTO Quando si esegue la scansione di un documento A spesso evitare di premerlo eccessivamente sulla lastra di esposizione La lastra potrebbe rompersi e ferire l utente Quando si eseguono scansioni con la copertura della lastra aperta evitare di guardare direttamente la luce prodotta durante la copiatura in quanto l esposizione diretta pu affaticare o danneggiare la vista D2 1 Aprire la copertura della lastra 2 Posizionare il documento a faccia in gi e allinearlo all angolo sinistro interno della lastra di esposizione 3 Chiudere la copertura 4 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Passaggio 2 Selezione delle funzioni possibile selezionare le funzioni di scansione nella schermata Tutti i servizi In questa schermata possibile selezionare 4 modalit di scansione diverse E mail Scansione
287. ilitare la funzione E Stile possibile selezionare da 6 numeri per la pagina e 12 Consente di aggiungere solo i numeri di pagina e 1 2 Consente di aggiungere un trattino a sinistra e a destra del numero di pagina Esempio 1 e Pagina1 Pagina2 Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina Esempio Pagina1 Pagina2 e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio 1 50 2 50 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 73 3 Copiatura e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina nonch un trattino a destra e a sinistra del numero di pagina e del numero totale delle pagine Esempio 1 50 2 50 e Pagina1 N Pagina2 N Consente di aggiungere la dicitura Pagina davanti al numero di pagina e il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio Pagina1 50 Pagina2 50 E Totale pagine N Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Stampa su E Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Posizione possibile selezionare tre dimensioni diverse per il numero di pagina E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Dimensione Xerox 4
288. ilizzati per l esecuzione di copie NOTA Quando si carica carta nell Interposer rimuovere 4 l eventuale carta rimasta nel vassoio aggiungerla alla pila di carta da inserire nel vassoio quindi caricare tutta la carta nell Interposer contemporaneamente D2 1 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle v al formato carta desiderato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 11 8 Carta e altri supporti Caricamento di inserti Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento di inserti nei vassoi 3 4 5 bypass e nell Interposer Caricamento di inserti nei vassoi 3 e 4 D2 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta A AVVERTIMENTO Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare gli inserti con il lato di stampa o copiatura rivolto verso il basso allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio 3 Stringendone le impugnature spostare le leve delle guide in modo che tocchino i bordi della carta Accertarsi che le leve siano posizionate in modo corretto NOTA Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina Xerox 4110 4590 Guida
289. ilizzato per la filigrana e ad altri elementi di impostazione vedere la sezione relativa a questa funzione nella guida per l amministratore oppure contattare l amministratore di sistema Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Orientamento copie Consente di selezionare se le copie escono a faccia in suo a faccia in gi D2 1 Selezionare Orientamento copie 2 Selezionare un opzione Orientamento copie se Impostazioni documento Quando viene selezionata l opzione A faccia in su il lavoro richiede un tempo maggiore Q Auto E A faccia insu A faccia in gi 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Auto Consente di determinare automaticamente se le copie escono a faccia in su o a faccia in gi E A faccia in su Le copie escono a faccia in su a partire dall ultima pagina E A faccia in gi Le copie escono a faccia in gi a partire dall ultima pagina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 71 5 Gestione delle mailbox Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altri In base alle impostazioni di autorizzazione utente l accesso alla mailbox selezionata potrebbe essere limitato Per ulteriori informazioni sulle mailbox disponibili a seconda delle impostazioni di autorizzazione utente vedere la sezione relativa ai tipi di mailbox nella guida per
290. ina inferiore Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l opzione Pagina superiore poi inferiore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Formato originale impostazione del formato di scansione del documento possibile impostare il formato di scansione per il documento Quando si esegue la scansione di documenti non standard o si copia utilizzando un formato diverso da quello dell originale caricato necessario specificare il formato del documento Quando viene specificato il formato di un documento la scansione viene eseguita in base al formato specificato e non a quello del documento caricato Questa funzione consente di copiare il documento aggiungendo o eliminando i margini D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Originali rilegati Formato originale RCS e Rilevamento BIO Cartolina ni E Kiita automatico ss 4 mm x ASA 850 11 x17 poll Auto mm Q AAA Q B50 J 85 x 14 poll Q gt O ma Bea Q 85x13 poll ASA Foto 2L 5x7pol O 85x11 poll Q ABa O FotoL 3 5x5pol Q 85x11 poll 2 Selezionare il formato del documento Se si seleziona un formato non standard specificare i valori per X e Y 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Rilevamento automatico formati di scansione vengono rilevati automaticamente NOTA
291. indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dalla direzione del documento 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella scheda Formato di uscita selezionare Copertine 2 Selezionare un opzione Copertino E a Copertina anteriore Copertina posteriore C Copertine vuote Copertina anteriore stampata Lato 1 Copertina anteriore stampata Lato 2 Copertina anteriore stampata Fronte retro O No Impostazioni vassoio carta Copertine vuote Copertina posteriore stampata Lato 1 Copertina posteriore stampata Lato 2 Copertina anteriore Copertina posteriore Vassoio 5 bypass Vassoio 5 bypass Rilevam autom Rilevam autom Carta standard Carta standard Pagine corpo Vassoio 1 AAD Carta standard Quantit copertine anteriori Qt copertine posteriori Copertina posteriore stampata J 1 fogio i LL 1 fogliofi Fronte retro 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Copertina anteriore Consente di impostare la copertina anteriore per la prima pagina e No Consente di disabilitare la funzione e Copertine vuote Consente di allegare un foglio in bianco come copertina e Copertina anteriore stampata Lato 1 La prima pagina del documento viene copiata sul lato esterno della copertina anteriore Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato esterno della copertina ant
292. ine inserto copiatura sugli ES RETRO PT E 3 83 Orientamento copie verso l alto o verso il basso 3 84 Piegatura uscita delle copie con piegatura doppia o tripla 3 85 Ripetizione immagine predefinita esecuzione di pi copie su un singolo foglio di iv Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Fronte retro esecuzione di copie fronte retro 3 87 Finitura esecuzione di copie specificando la ERRE RR PERE RTP 3 87 Schermata Uscita copie Pinzatura 3 89 Schermata Uscita copie Perforazione 3 90 Assemblaggio lavoro L 3 91 Lavoro composto esecuzione di copie di documenti con impostazioni diverse in una singola OPSFAZIONE sradicare rapa e 3 91 Schermata Lavoro composto Divisori 3 93 Schermata Copia 3 94 Schermata Fascicolo di prova verifica dell aspetto della copia 3 96 Schermata Copia 3 97 Schermata Cambia impostazioni 3 97 Fascicolo grande caricamento di documenti in piccole quantit 3 98 Schermata Copia 3 99 Sovrapposizione modulo esecuzione di copie con sovrapposizione di documenti 3 100 Cancella esterno Cancella interno estrazione cancellazione delle aree selezionate dall originale stufata fiorai 3 101 Schermata Cancella esterno Cancella interno Area X n a aaa anaana aaan 3 102 4 Scansione 4 1 Esec
293. inite possibile cambiare i vassoi carta da visualizzare Per informazioni sulle impostazioni vedere le sezioni relative ai pulsanti dei vassoi carta nella guida per l amministratore E Altro Viene visualizzata la schermata Alimentazione carta 3 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Alimentazione carta possibile selezionare un vassoio carta che non appare nella schermata Copiatura di base D2 1 Nella schermata Copiatura di base all interno dell area v Alimentazione carta selezionare Altro Alimentazione carta mea Vassoio carta Formato carta Tipo carta Rilevam formato 1 E AD Carta standard Formato fisso 2 ASD Carta standard Formato fisso l3 MD eea FOSSA a AID Carta riciclata Rilevamento autom 5 Bypass Rilevam autom Carta standard 6 E AD Carta standard Rilevamento autom 7 E AD Carta standard Rilevamento autom RE 2 Selezionare il vassoio carta bypass 3 Selezionare il formato e il tipo di carta 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Auto A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati la macchina seleziona automaticamente il vassoio caricato con la carta idonea ed esegue le copie E Vassoi 1 2 3 4 6e7 possibile selezionare la carta da sei vassoi diversi E Bypass Consente di visualizzare la schermata Vassoio 5 bypass Xerox 4110 4590 Guida p
294. interno della macchina questa si arresta ed emette un segnale acustico Inoltre viene visualizzato un messaggio sul display Per eliminare l inceppamento della carta seguire le istruzioni visualizzate a schermo Estrarre delicatamente i fogli inceppati facendo attenzione a non strapparli Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti Se viene visualizzato un altro messaggio di inceppamento dopo aver rimosso la carta possibile che si sia verificato un altro inceppamento in un punto diverso della macchina Seguire le istruzioni visualizzate a schermo per eliminare il secondo inceppamento Quando sono stati eliminati tutti i fogli inceppati la stampa riprende automaticamente dal punto in cui stata interrotta Se si verificato un inceppamento durante la copiatura premere il pulsante Avvio La copiatura riprende automaticamente dal punto in cui stata interrotta AVVERTIMENTO Quando si rimuove la carta inceppata assicurarsi di non lasciare dei frammenti di carta all interno della macchina poich potrebbero causare un incendio Se un pezzetto di carta rimasto inceppato in un area nascosta del sistema o avvolto attorno al fusore o ai rulli non rimuoverlo con la forza perch ci si potrebbe ferire o scottare In casi simili spegnere immediatamente la macchina e contattare il Centro assistenza clienti In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta nei punti del sistema elencat
295. io 5 bypass Utilizzare il vassoio 5 bypass per stampare o copiare su carta che non corrisponde ai formati o ai tipi disponibili negli altri vassoi da 1 a 7 Di seguito viene descritta la procedura di caricamento della carta nel vassoio 5 bypass Per impartire istruzioni dettagliate durante la stampa specificarle utilizzando la scheda Carta Copie nel driver di stampa Specificare allo stesso tempo il tipo di carta da caricare NOTA Quando si carica carta nel vassoio 5 bypass rimuovere l eventuale carta rimasta nel vassoio aggiungerla alla pila da inserire nel vassoio quindi caricare tutta la carta nel vassoio contemporaneamente 1 Aprire il vassoio 5 bypass NOTA Se necessario estrarre l estensione del vassoio questo componente pu essere allungato in due fasi Eseguire l operazione con delicatezza 2 Stringendo le guide nel mezzo farle scorrere fino ad adattarle al formato carta desiderato 8 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti 3 Caricare la carta con il lato di copiatura o stampa rivolto verso l alto spingendola con cura a contatto della guida anteriore finch non si arresta r PUNTO CHIAVE Non caricare carta di formato diverso nel vassoio Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 4 Quand
296. ione della macchina e Non utilizzare detergenti spray L uso di prodotti non approvati pu pregiudicare le prestazioni e determinare situazioni pericolose e Utilizzare i materiali di consumo e i detergenti esclusivamente come indicato in questa guida Tenere tali materiali fuori della portata dei bambini e Non rimuovere le coperture o le protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non esistono parti riparabili dall utente Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte in uno dei manuali forniti con la stampante oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di un rappresentante Xerox 1 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Sicurezza operativa L apparecchio Xerox e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente L osservanza delle norme di sicurezza descritte di seguito garantisce l uso ininterrotto e in sicurezza del prodotto e Utilizzare forniture e materiali di consumo appositi per il proprio prodotto Xerox L uso di materiali non idonei pu compromettere le prestazioni della macchina e determinare situazioni pericolose e Attenersia tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o fornite con e
297. ioni lungo il lato lungo Y e da 1 a 33 lungo il lato corto X E Layout immagini e Spaziatura uniforme Le immagini vengono copiate sul foglio uniformemente suddiviso in base al numero di ripetizioni Affiancate Le immagini ripetute vengono copiate sul foglio consecutivamente Annotazione aggiunta di timbri data numeri di pagina alle copie Quando si eseguono copie possibile aggiungere timbri date e numeri di pagina non inclusi nel documento da copiare possibile selezionare il tipo di timbro la data il numero di pagina e la relativa posizione sul documento tra varie opzioni preimpostate ra PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso annullare il lavoro seguendo il messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2 000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato A4 o Letter Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dalla direzione del documento NOTA L immagine di annotazione e il formato del carattere non vengono cambiati nemmeno dall impostazione di riduzione ingrandimento Se il timbro la data e la pagina vengono specificate
298. iportati i dati della macchina In caso di dubbio sul tipo di alimentazione da utilizzare rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica e Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina e La macchina pu essere collegata anche a circuiti derivati con portata maggiore rispetto all amperaggio e alla tensione nominali della macchina stessa Per informazioni sull amperaggio e sulla tensione nominali del prodotto vedere la targhetta dati riportata sul pannello posteriore Se necessario spostare la macchina in un altra posizione contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox un rappresentante di zona o un centro di assistenza e Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra Non utilizzare prolunghe In caso di dubbio consultare un elettricista qualificato e Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra AVVERTIMENTO Il collegamento errato della messa a terra dell apparecchiatura potrebbe causare scosse elettriche AVVERTIMENTO Questo prodotto deve essere connesso a un circuito con messa a terra Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 3 1 Prima di utilizzare la macchina e Non collocare la macchina dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d inciampo Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione e Nonescludereo disabil
299. ircuito per impedire dispersioni o incendi L interruttore automatico normalmente nella posizione Acceso I come indicato nella figura soprastante Se l interruttore in posizione Spento O rivolgersi al Centro assistenza clienti perch potrebbero essersi verificate condizioni anomale 2 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 Descrizione del prodotto Modo Economizzatore All installazione la macchina dotata di una funzione di risparmio energetico che interrompe automaticamente l alimentazione se non vengono eseguite copie o ricevuti dati per un determinato periodo di tempo La funzione di risparmio energetico Economizzatore dispone di due modalit operative Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione Se non viene utilizzata per un periodo di tempo preimpostato la macchina attiva il Modo alimentazione ridotta Il Modo sospensione viene attivato se trascorre un ulteriore periodo di tempo preimpostato in cui la macchina rimane inattiva Disattivazione del modo Economizzatore Di seguito viene descritta la procedura per disattivare il modo Economizzatore Il modo Economizzatore viene disattivato e Quando si preme il pulsante Economizzatore e Quando in corso la ricezione di dati di stampa DO Premere il pulsante Economizzatore v 32 73 D T e Pulsante Economizzatore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 11 2 Descrizione del prodotto
300. ire la copertura superiore del vassoio 5 bypass 2 Rimuovere la carta inceppata e la carta caricata nel vassoio 5 bypass PUNTO CHIAVE Se sono caricati due o pi fogli di carta rimuoverli tutti dal vassoio NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Smazzare la carta rimossa e assicurarsi che tutti i quattro angoli siano ben allineati 4 Inserire la carta nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso l alto e finch il margine anteriore non tocca l ingresso carta id Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nei vassoi 6 7 vassoio alimentatore ad alta capacit Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nei vassoi 6 e 7 D2 1 Estrarre il vassoio in corrispondenza del quale si verificato v l inceppamento della carta M PUNTO CHIAVE Se si estrae un vassoio senza verificare la posizione dell inceppamento talvolta la carta si strappa e alcuni frammenti rimangono all interno della macchina Ci pu provocare un malfunzionamento della macchina Prima di risolvere il problema verificare la posizione dell inceppamento 2 Rimuovere la carta inceppata 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta 12 54 Xerox 4110
301. isualizzato possibile scansire fino a 2 000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato Letter o 8 5 x 11 pollici A4 orizzontale Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dalla direzione del documento NOTA Se la prima pagina in formato fronte retro solo il lato 4 fronte viene utilizzato per la sovrapposizione Le seguenti funzioni vengono applicate al corpo del testo spostamento al centro sul bordo spostamento immagine cancellazione esterno interno e cancellazione margine D2 1 Selezionare Sovrapposizione modulo y Sovrapposizione modulo smo No O Il primo originale viene scansito e memorizzato come immagine di modulo da sovrapporre agli originali successivi PERE 2 Selezionare S oppure No E No L immagine del modulo in memoria non viene sovrapposta E S L immagine del modulo in memoria viene sovrapposta 3 100 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Cancella esterno Cancella interno estrazione cancellazione delle aree selezionate dall originale Questa funzione consente di specificare l area da estrarre e poi copiare oppure quella da cancellare Si possono selezionare fino a3aree D2 1 Selezionare Cancella esterno Cancella interno Cancella esterno Cancella interno pai Impostazioni area Aree desi
302. ita 4 44 Invio suddiviso invio in sezioni 4 44 Nome file specificazione di un nome file per il salvataggio 4 45 Nome documento specificazione di un nome file per il salvataggio 4 46 Conflitto nome file procedura nel caso in cui il nome file esista gi 4 47 Rispondi a impostazione dell indirizzo dei destinatari a iii nia 4 48 Stato di lettura MDN LL 4 49 5 Gestione delle mailbox 5 1 Procedura di controllo Mailbox 5 2 Passaggio 1 Apertura della schermata Controllo MADOX ee tri li ai 5 2 Passaggio 2 Selezione di un tipo di mailbox 5 3 Passaggio 3 Selezione di una mailbox 5 3 Passaggio 4 Controllo selezione dei documenti della Mailbox 5 4 Passaggio 5 Gestione dei documenti della mailbox 5 4 Selezione di Lavori di copia e stampa 5 5 Controllo Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa si serale a era 5 6 Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa 5 7 Xerox 4110 4590 Guida per l utente vii Indice generale Copia Spostamento documenti di copia e di stampa 5 8 Cambia nome documento 5 9 Stampa solo la prima pagina 5 9 Copiatura isa nea baite prole ea 5 10 Schermata Copia su mailbox Elenco documenti 5 11 SPOSI Lasi iano 5 12 Schermata Sposta su mailbox Elenco docum
303. itare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici e Non ostruire le aperture di ventilazione in quanto servono a prevenire il surriscaldamento della macchina AVVERTIMENTO Non inserire oggetti nelle fessure e nelle aperture della macchina Ci pu causare scosse elettriche o incendi Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Per risolvere il problema contattare un tecnico Xerox autorizzato e La macchina emette un rumore o un odore insolito e Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato e Un interruttore automatico un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza scattato stato versato del liquido nella stampante e La macchina stata esposta all acqua e Una parte della macchina ha subito dei danni Dispositivo di scollegamento dii Il cavo di alimentazione il dispositivo di scollegamento dell apparecchio ed fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato Per interrompere l alimentazione elettrica della macchina staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica AVVERTIMENTO Questo prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra 1 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Sicurezza laser Europa e altri mercati Questo prodotto conforme alla normativa IEC60825 sulla sicurezza dei p
304. izione e specificare nuovamente i dati di stampa 016 728 Q Causa Nel file TIFF stato incluso un tag non supportato Soluzione Verificare i dati di stampa Vedere Opzioni di scansione a pagina 4 35 016 729 Q Causa Impossibile eseguire la stampa perch il numero di colori o la risoluzione del file TIFF supera i valori consentiti Soluzione Modificare il numero di colori o la risoluzione del file TIFF e specificare nuovamente i dati di stampa Vedere Opzioni di scansione a pagina 4 35 016 730 Q Causa stato rilevato un comando non supportato da ARTIV Soluzione Verificare i dati di stampa rimuovere il comando non supportato e riprovare a stampare Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 37 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjiMlo Descrizione e soluzione 016 731 Q Causa Impossibile stampare i dati TIFF a causa di un interruzione Soluzione Riprovare a stampare 016 732 Q Causa Impossibile utilizzare il modulo registrato specificato da Emulazione con l host Soluzione Inviare nuovamente i dati del modulo 016 733 QJ O Causa 1 Durante l invio di messaggi e mail non possibile recuperare l indirizzo IP dal testo sul lato destro della chiocciola di un indirizzo e mail 2 Impossibile risolvere l indirizzo Internet sul lato destro della chiocciola tramite DNS Soluzione 1 Verificare l indirizzo e mail 2 Verificare l indiri
305. l numero di serie E Effetto testo Consente di visualizzare la schermata Filigrana Effetto testo Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 81 3 Copiatura Schermata Filigrana Testo Consente di selezionare 3 tipi di carattere diversi per la filigrana 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Filigrana quindi Testo 2 Selezionare un opzione Filigrana Testo 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Schermata Filigrana Effetto testo Consente di impostare l effetto di testo 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Filigrana quindi Effetto testo 2 Selezionare un opzione Filigrana Effetto testo 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No Consente di disabilitare la funzione E Rilievo Quando si copia un documento stampato il testo sullo sfondo viene stampato in modo da farlo apparire in rilievo 3 82 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Contorno Quando si copia un documento stampato il testo sullo sfondo viene stampato con un contorno Per informazioni relative al motivo di sfondo utilizzato per la filigrana e ad altri elementi di impostazione vedere la sezione relativa all effetto testo nella guida per l amministratore Spostamento su margine inserto copiatura sugli inserti possibile copiare le immagini degli originali sugli inserti specificando esattamente la posizione di copiatura form
306. l vassoio per piegatura tripla 2d spostare la leva 2e quindi rimuovere la carta inceppata i 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 12 70 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 3 Se non si riesce a rimuovere la carta come descritto al punto 2 riportare la leva 2e nella posizione originale Spostare la leva 2e ruotare la manopola 2c verso destra e rimuovere la carta inceppata Ai QA OAN 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti lt 4 Riportare la leva aperta nella posizione iniziale 2f o 2e quindi inserire nuovamente il vassoio per piegatura tripla 2d 5 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 71 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura sio 2 Estrarre il vassoio per piegatura tripla 2d spostare la leva 2g quindi rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tu
307. la Consente di annullare la stampa del documento 9 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Stampa di prova In questa sezione viene descritto come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa di prova Quando si stampano pi copie da un client specificare una stampa di prova significa che il lavoro termina dopo la stampa di una sola copia Dopo aver controllato la prima copia ottenuta per stampare le copie rimanenti selezionare la stampa del lavoro di prova sulla schermata della macchina Viene descritto qui di seguito come stampare e cancellare i documenti archiviati mediante la funzione di stampa di prova Per informazioni sul metodo di stampa di prova vedere la Guida del driver di stampa D2 1 Nella scheda Documenti archiviati selezionare Stampa di y prova 2 Selezionare l ID dell utente da controllare quindi selezionare Elenco documenti Stampa di prova m a 001 User Name1 002 User Name2 ma S a er TH 001 200 003 User Names 004 User Name4 gt 005 User Name5 006 User Name6 S y A Ndi documenti 007 User Name7 008 User Name8 5 009 User Name9 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 015 User Name15 016 User Name16 017 User Name17 018 User Name18 019 User Name19 020 User Name20 i NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare infor
308. la pagina destra E Pagina superiore poi inferiore Vengono scansite entrambe le pagine affiancate di un documento iniziando dalla pagina superiore E Entrambe le pagine Vengono scansite entrambe le pagine in ordine di pagina E Solo pagina sinistra Viene scansita solo la pagina sinistra possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina destra Viene scansita solo la pagina destra possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina superiore Viene scansita solo la pagina superiore possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina superiore poi inferiore E Solo pagina inferiore Viene scansita solo la pagina inferiore possibile selezionare questo elemento quando selezionato Pagina superiore poi inferiore E Cancellazione al centro Consente di cancellare l area ombreggiata al centro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 37 4 Scansione Formato scansione specificazione di un formato di scansione possibile impostare il formato dei documenti da scansire Specificare il formato di scansione durante la scansione di documenti di formato non standard o quando si eseguono scansioni in formato diverso da quello dell originale caricato Quando si specifica un formato per il documento questo viene scansito in t
309. la per terminare la scansione oppure Avvio per riavviare la scansione 3 Se non viene visualizzata la schermata al punto 1 premere il pulsante Stato lavoro e lt gt An A _ Pulsante Stato lavoro 4 Selezionare il lavoro da annullare quindi selezionare Arresto Lavori completati Docenti ocra Stato samea meso fo ______ a t218 stampa ntioceo Baoraz cat incorsofpoetam o j k T Stampa mailbox In corso Mailbox 005 Collega ad applicaz In corso Isaitamalkitamoto Esa 12345 Fotocamera digitale Stampa in corso toyoda pdf sasas 02222 Fotocamera digitale Stampa in corso Stampa indice 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf L _ __ _ I Mi 22229 Stampa documento Stampa in corso Stampa indice sussuso 01234 Copia e salva Avvio automatico Bea NOTA Quando la scansione viene annullata i dati di scansione gi memorizzati nella mailbox vengono cancellati 4 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione E mail possibile eseguire la scansione di un documento e inviare i dati ottenuti come allegato a un messaggio di posta elettronica Le funzioni di notifica di recapito del messaggio MDN e Invio suddiviso nella schermata Formato di uscita sono disponibili solo per la posta elettronica D2 1 Selezionare E mail nella schermata Tutti i servizi Scansione di base OO Opzioni di
310. la rubrica Se si seleziona Rubrica viene visualizzata la schermata per impostare l intervallo dei numeri di indirizzo Selezionare il numero da archiviare e premere il pulsante Avvio Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 23 10 Stato macchina Elenco mailbox Consente di stampare in una tabella le impostazioni della mailbox e la procedura di salvataggio nella mailbox NOTA Il pulsante Elenco mailbox viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore D2 1 Selezionare Stato macchina G 2 Selezionare la scheda Contatori Rapporti 3 Selezionare Rapporti elenchi 4 Selezionare nuovamente Rapporti elenchi 5 Selezionare Elenco mailbox Elenco mailbox ca Elenco mailbox 001 050 3 051 100 101 150 Q 151 200 Q 201 250 Q 251 300 301 350 Q 351 400 O o Seleziona tutto 6 Selezionare l intervallo dei numeri mailbox da stampare T Premere il pulsante Avvio 10 24 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Rapporto contatore lavori Consente di stampare il rapporto del contatore per ciascuna funzione NOTA Il Rapporto contatore lavori viene visualizzato quando si accede dal Modo utente nella schermata del modo amministratore D2 1 Selezionare la scheda Contatori Rapporti quindi Rapporto v contatore lavori 2 Selezionare Rapporto contatore lavori Rapporto contatore lavori e Rapporto
311. la seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che si verificano nei vassoi 1 4 1 Estrarre il vassoio in corrispondenza del quale si verificato l inceppamento della carta PUNTO CHIAVE Se si estrae un vassoio senza verificare la posizione dell inceppamento talvolta la carta si strappa e alcuni frammenti rimangono all interno della macchina Ci potrebbe provocare un malfunzionamento della macchina Prima di risolvere il problema verificare la posizione dell inceppamento 2 Rimuovere la carta inceppata PUNTO CHIAVE Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 49 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nell unit di trasporto 4 Nella seguente sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta che possono verificarsi nell unit di trasporto 4 D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la v copertura anteriore 12 50 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 5 Riportare la leva 4a nella posizione originale 6 Inserire delicatamente il vassoio 2 finch non si arresta NOTA Se si inserisce il vassoio 2 l unit d
312. larghezza x 27 3 poll profondit x 39 1 poll altezza 159 libbre 597 mm larghezza x 694 mm profondit x 992 mm altezza 72 kg Importante Nel peso non inclusa la carta Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 7 13 Specifiche Stazione di finitura D Stazione di finitura libretto D Elemento Specifiche Tipo vassoio e Vassoio di ricezione Fascicolate Non fascicolate e Vassoio della stazione di finitura Fascicolate Non fascicolate disponibile con sfalsamento e Vassoio di ricezione libretto Fascicolate Non fascicolate Vassoio di ricezione Formati Tipi di Formati carta e Max e 11 x 17 poll A3 e 13 x 19 poll 330 x 488 mm e Min e 4 133 x 5 826 poll A6 Peso e da 13a 67 libbre da 52 a 253 g m Formati non standard e direzione Y da 4 a 13 poll da 100 a 330 mm e direzione X da 5 8 a 19 poll da 148 a 488 mm Capacit 500 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m 13 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Elemento Specifiche Vassoio stazione di finitura Formati Tipi di carta e Max 11 x 17 poll A3 12 6 x 19 2 poll 330 x 488 mm Min 7 x 10 poll B5 Formati e A4 SEF A4f A3 SEF SRA3 SEF B5 SEF B56 B4 8 5 x 11 poll SEF 8 5 x 11 poll 8 5 x 13 poll SEF 8 5 x 14 poll SEF 11 x 17 poll SEF 12 x 18 poll SEF 12 6 x 19 2 poll
313. lavoro da eseguire dopo il lavoro in esecuzione Il segno viene visualizzato sullo stato di un lavoro impostato in Priorit lavoro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 3 9 Stato lavoro Controllo dei lavori completati In questa sezione viene descritto come controllare i lavori completati possibile controllare se un lavoro stato completato inoltre selezionando un lavoro possibile visualizzare ulteriori dettagli 2 1 Premere il pulsante Stato lavoro 2 Selezionare la scheda Lavori completati Lavori completati et pei archiviati N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Risultato Salva Completato Errore Stampa Completato 02534 Stampa mailbox Completato Mailbox 005 111 555 I A Stampa mailbox Completato Mailbox 010 iT Pagina Collega ad applicaz Completato Errore 129249148141 Fotocamera digitale Completato toyoda pdf 9999 9999 Fotocamera digitale Completato Errore Stampa indice 99999999 Stampa documento Annullato Yokohama Walker pdf 9999 9999 Stampa documento Completato Errore Stampa indice 9999 9999 65535 Copia e salva Completato Mailbox 001 NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e 4 y per visualizzare quella successiva 3 Per controllare i dettagli di un lavoro selezionare innanzitutto il lavoro AID Formato originale St
314. lbox Cancella pagine Questa funzione consente di cancellare le pagine di un documento specificate Dopo la cancellazione delle pagine i documenti vengono sovrascritti e salvati r PUNTO CHIAVE Una volta cancellate le pagine se un documento viene ridotto a una pagina di copertina senza immagini viene cancellato PUNTO CHIAVE Una volta cancellata una pagina specificata se la pagina successiva non in successione ad es una pagina di testo e una pagina di copertina senza immagini oppure due pagine con diverse impostazioni di divisione capitoli divisore oppure due pagine con impostazioni di copia o stampa diverse oppure due pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina cancellata non vengono collegate l una all altra NOTA Se un documento con una pagina cancellata deve essere copiato o stampato su su entrambi i lati la pagina precedente e quella successiva alla pagina cancellata vengono copiate o stampate in successione In tal caso il Lato 1 e Lato 2 delle pagine successive alla pagina cancellata potrebbero scambiarsi di posizione DO 1 Selezionare Cancella pagine Mailbox 001 Modifica pagine a Nome doc TEST Utilizzare il tasto C per rimuovere l ultima voce dell elenco N doc 00001 Archiviazione 2005 7 27 10 22 AM Elenco delle pagine da cancellare Cancella pagine Pag di destinazione 1 1000 gt 12 Inserisci documento diviso
315. lezionare Controllo mailbox Tutti i servizi E Copia PS DI eZ f Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB Modo stampa Controllo mailbox E fis L Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 5 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Passaggio 2 Selezione di un tipo di mailbox D2 1 Selezionare Lavori di copia e stampa oppure Lavori di scansione e altri Lavori di copia e stampa X 001 002 TESTI TEST2 Lavori di scansione e altri x x Vaia 003 004 TEST3 TESTA OESE 3 x al 005 006 007 008 Fy TESTS TESTE TEST TESTA J x al 009 011 012 TESTO TESTIO TESTII TEST12 x 7 j 013 014 015 016 DD TEST18 TESTI4 Non in uso Non in uso or 019 i z No uso lon int Ti N di documenti DT 018 lon in uso Elenco documenti Passaggio 3 Selezione di una mailbox In base alle impostazioni di autorizzazione l accesso alla mailbox selezionata potrebbe essere limitato Per informazioni sulle mailbox disponibili in base alla funzione di autorizzazione vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Selezionare la mailbox richiesta Lavori di copia Lavori di e stampa scansione e altri DI i 001 i H fos 004 H z TESTI ST2 TEST3 TESTA NEO n a 008 007 008 R TESTE TE
316. ling HP GL 2 Soluzione Aumentare la dimensione della memoria layout automatico HP GL 2 116 713 O Causa Il lavoro stato diviso e stampato per mancanza di spazio sul disco rigido Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 116 714 Q Causa Si verificato un errore di comando HP GL 2 Soluzione Verificare i dati di stampa 116 720 Q Causa Si verificato un errore durante la stampa per mancanza di spazio nella memoria Soluzione Bloccare le porte superflue e rimuovere i dati non necessari dal disco rigido per liberare spazio 116 740 Q Causa Si verificato un errore in un operazione numerica perch i dati di stampa contengono un valore che supera il limite della stampante Soluzione Verificare i dati di stampa 116 747 Q Causa Troppi valori dei margini per la carta impostati per l area delle coordinate HP GL 2 effettiva Soluzione Ridurre i valori dei margini per la carta quindi inviare nuovamente i documenti in stampa 116 748 Q Causa dati di stampa di HP GL 2 non contengono dati di traccia Soluzione Verificare i dati di stampa 116 749 Q Causa Lavoro annullato perch il font specificato non disponibile Soluzione Installare il font o impostare la sostituzione dei font nel driver di stampa 116 771 Q Causa Si verificato un problema con i parametri nei dati JBIG 116 772 Questi parametri sono stati modificati automaticamente 116 773 Soluzione Se si verifica un pro
317. lizzando il pulsante Copia oppure la scheda Copiatura di base Questa macchina presenta le seguenti funzioni di copiatura Solo copia Copia e salvataggio e Solo salvataggio possibile selezionarne una nella schermata Copia NOTA Le funzioni visualizzate dipendono dalla configurazione della macchina Perutilizzare la funzione Impostazione accesso o Auditron necessario disporre di un D utente con o senza password Per ulteriori informazioni su ID utente e password contattare l amministratore di sistema 1 Premere il pulsante Tutti i servizi Pulsante Tutti i servizi 2 Selezionare Copia Tutti i servizi e G Copia E mail ge Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB LAS Controllo mailbox G e Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 3 Se le impostazioni precedenti rimangono selezionate premere il pulsante Cancella tutto Pulsante Cancella tutto Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 5 3 Copiatura A7 Solo copia A Copia e Li salvataggio Copiatura di base Qualit immagine Opzioni di Riduzione Ingrandimento scansione Alimentazione carta 100 sito auto 70 A3 gt A4 B4 gt BS 86 A3 gt B4 A4 gt BS 141 A4 gt A3 B52 B4 Q Altro Altro Auto Oz S Carta standard 12 ASD e Carta standard a Carta standard Rilevam autom Carta
318. lla schermata Finitura 1 Nella schermata Finitura all interno dell area Posizione punti selezionare Perforazione 2 Scegliere un opzione Uscita copie Perforazione IC e Perforazione a due fori Perforazione a quattro fori No Q 2 fori a sinistra Q A fori a sinistra 2 fori in alto 4 fori in alto Q 2 fori a destra 3 4 fori a destra 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita NOTA In base al dispositivo o pacchetto opzionale in uso possibile impostare la perforazione a 3 fori Per informazioni contattare il Centro assistenza clienti E No Non selezionata alcuna posizione di perforazione E Perforazione a due fori Consente di impostare le posizioni per 2 punti E Perforazione a quattro fori Consente di impostare le posizioni per 4 punti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Assemblaggio lavoro Nella schermata Assemblaggio lavoro possibile configurare le funzioni di Lavoro composto Di seguito viene mostrata la sezione di riferimento per le funzioni che possono essere configurate in Assemblaggio lavoro D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia y 2 Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro quindi selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata Q Lavoro composto Q Fascicolo di prova Q Fascicolo grande B B a Q Sovrapposizione modulo Q Cancella esterno Cancella interno _ i Lavoro composto esecuzione di copie
319. llo FTP Invio E mail e Protocolli supportati TCP IP SMTP e Formato di uscita e Monocromo 2 colori TIFF tipo compressione MH e MMR e Documenti DocuWorks PDF 13 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Specifiche principali per l alimentatore automatico Elemento Specifiche Formato Tipo documento Dimensione e Max A3 11 x 17poll 297 x 432 mm e Min A5 5 82 x 8 26 poll 148 x 210 mm e Peso e da 10a 53 libbre da 38 a 200 g m scansione simultanea fronte retro da 13 a 34 libbre da 50 a 128 g m Tipo e A5 SEF A5D A4 SEF A4D A3 B5 B5D B4 e 5 75 x 8 25 poll LEF e SEF 7 x 10 poll LEF e SEF 8 5 x 11 poll D 8 5 x 11 poll SEF 8 5 x 13 poll SEF 8 5 x 14 poll SEF 10 x 14 poll SEF 11 x 17 poll SEF Numero di originali caricabili 250 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Velocit di cambiamento originale Per Xerox 4110 4590 100 fogli al minuto 8 5 x 11 poll A4 verticale f fronte Vassoi 6 e 7 alimentatore ad alta capacit Elemento Formato Tipo copia foglio Specifiche Dimensione e Max 8 5 x 11 poll A4D e Min 7 x 10 poll B50 Peso e da 13 a 57 libbre da 52 a 216 g m Numero fase di alimentazione capacit vassoi 2000 fogli 2 fasi Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Dimensioni Peso 23 5 poll
320. lo superiore destro del documento come punto iniziale l asse X viene impostato come direzione per la larghezza e Y come direzione per la lunghezza possibile specificare un valore compreso tra 0 e 432 mm per la larghezza X e la lunghezza Y con incrementi di 1 mm NOTA Specificare le due coordinate a partire dall angolo superiore destro del documento Quando si specificano pi aree possibile sovrapporne alcune Quando si seleziona Riduzione Ingrandimento le aree vengono ridotte o ingrandite in base a valori interdipendenti 1 Selezionare Cancella esterno Cancella interno Area X Cancella esterno Cancella interno Area 1 pero ea Per definire un area inserire i valori delle 2 coordinate Un area definita da compresi tra 0 e 432mm partendo 2 coordinate sulla linea dall angolo superiore destro del documento diagonale di un quadrato 00 00 X1Y1 Area 1 2 Inserire un valore per X1 in X1 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 3 Inserire un valore per Y1 in Y1 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 3 102 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 4 Inserire un valore per X2 in X2 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo 5 Inserire un valore per Y2 in Y2 utilizzando il tastierino numerico e selezionare Successivo NOTA Per cambiare i rapporti di copiatura inseriti selezionare
321. lta rapida Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 15 4 Scansione Da 3 Selezionare gli elementi da verificare o modificare quindi Cambia impostazioni Cambia impostazioni pr Impostazioni correnti Elementi l 1 Indirizzo e mail Name1 fujixeroxcojp l 2 Nomedestinatario Name1 Cambia impostazioni E Indirizzo e mail Utilizzare la tastiera visualizzata E Nome destinatario Utilizzare la tastiera visualizzata nomi dei destinatari verranno visualizzati una volta registrati nella Rubrica gt possibile registrare l indirizzo e mail di un mittente Pu essere specificato un unico indirizzo contenente un massimo di 128 caratteri NOTA Quando si utilizza la funzione di autorizzazione l indirizzo di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene impostato automaticamente nel campo Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla creazione degli account utente nella guida per l amministratore 1 Selezionare Da verr visualizzato il menu di scelta rapida Selezionare Rubrica o Tastiera LL e Scansione di base Yo Opzioni di scansione Seleziona destinatario Nome destinatario Indirizzo e mail pure O F a Tastiera B Contenuto del messaggio Mittente Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file J Q Testo e foto O TIFF multipa
322. m 0 157 poll sui margini Vassoi carta 1 2 e 8 5x 11 poll A4 D Vassoi carta 3 4 A5 A4 A4 A3 B5 B4 e 5 75 x 8 25 poll 7 x 10 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 11 Dpoll 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 10 x 14 poll 11 x 17 poll 12 6 x 19 2 poll 13 x 18 poll e 8K 16KD inserti 8 5 x 11 poll A4D e formato non standard direzione X da 5 5 13 poll 140 330 mm direzione Y da 7 19 poll 182 488 mm Vassoio 5 bypass A6 A5 A4 A4 D A3 BE B5 B5 B4 e 4 133 x 5 826 poll 4 921 x 6 929 poll 5 75 x 8 25 poll 7 x 10 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 11 Dpoll 8 5 x 13 poll 8 5 x 14 poll 10 x 14 poll 11 x 17 poll 12 x 18 poll 13 x 19 poll _8K 16KD 16K inserti A40 8 5 x 11 poll D e formato non standard direzione X da 5 8 19 poll 148 488 mm direzione Y da 4 13 poll 100 330 mm Nota Quando si utilizzano i vassoi 3 4 e 5 Bypass per copiare documenti di formato non standard su entrambi i lati impostare la direzione X tra 5 5 x 13 poll 140 e 330 mm e la direzione Y tra 7 x 19 poll 182 e 488 mm Carta per la copia e Vassoi 1 4 6 7 da 13 a 57 Ib da 52 a 216 g m e Vassoio 5 bypass da 13 a 67 libbre da 52 a 253 g m Importante Utilizzare i supporti consigliati da Xerox A seconda delle condizioni d uso possibile che la stampa non venga eseguita in modo corretto 13 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Elemento 411
323. ma impostata su carta standard Quando si modifica l impostazione per passare a una qualit di carta diversa necessario che la qualit della carta corrisponda a un tipo consigliato Ci consente di mantenere una qualit di stampa ottimale Per ulteriori informazioni sulla qualit della carta vedere la sezione relativa agli attributi dei vassoi carta nella guida per l amministratore Quando si imposta un formato di carta non standard necessario registrarlo Per informazioni sulla registrazione dei formati carta vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore Per informazioni sulla copiatura utilizzando carta di formato non standard vedere Alimentazione carta selezione della carta da utilizzare per la copia a pagina 3 20 Per informazioni sulla stampa utilizzando carta di formato non standard vedere la Guida in linea del driver di stampa Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4 D2 Di seguito viene descritto come modificare il formato carta nei vassoi 3 e 4 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta A AVVERTIMENTO Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Rimuovere l eventuale carta rimasta nel vassoio Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 15 8 Carta e altri supporti 3 Stringendo la leva
324. ma vento 12 26 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Impossibile aprire la Causa Non stata creata alcuna mailbox mailbox gt No Inter Creare una mailbox vento Vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore Causa Password della mailbox dimenticata Inter Impossibile verificare la password Impostare la vento password su No quindi impostare nuovamente la password Vedere la sezione relativa a disco locale mailbox nella guida per l amministratore v Lo scanner non riesce Causa Il driver di scansione non installato a scansire i datiperun errore di trasmissione TWAIN No Inter Installare il driver di scansione vento L operazione viene Causa La dimensione del file troppo grande interrotta durante la gt scansione Inter Ridurre la risoluzione o selezionare un formato di vento scansione compresso quindi effettuare nuovamente la scansione Vedere Formato file selezione del tipo di dati di scansione a pagina 4 32 oppure Risoluzione di scansione impostazione di una risoluzione di scansione a pagina 4 35 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 27 12 Problemi e soluzioni Impossibile inviare il documento scansito tramite la rete FTP SMB In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile invi
325. mazioni 4 aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva inoltre possibile inserire un ID utente di tre cifre direttamente con il tastierino numerico Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 9 9 Stato lavoro 3 Selezionare il documento da stampare o cancellare User Name1 pri N Nome documento Data di archiviazione Pagina 1 Doc Name101 2004 12 21 O DocName102 2004 12 21 838 AM 13 ziona tutto 0 DocName103 2004 12 21 838 AM 14 0 Doc Name104 2004 12 21 8 38 AM 15 0 Doc Name105 2004 12 21 8 38 AM 16 lite my 8R Az TT LL MI 0 Doc Name106 2004 12 21 8 38 AM 17 ONE DID A 0 Doc Name107 2004 12 21 8 38 AM 18 O DocNamel08 2004 12 21 8 38 AM 19 n E Te Stampa 0 DocName109 2004 12 21 8 38 AM 20 0 Doc Name1010 2004 12 21 8 38 AM 21 NOTA Selezionare Seleziona tutto per selezionare tutti i documenti Premere questo pulsante ancora una volta per deselezionare tutti i documenti Quando si seleziona Cancella D2 possibile eliminare il documento di stampa di prova 1 Selezionare Cancella Stampa di prova Cancella 2 Scegliere un opzione E S Consente di cancellare il documento PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Quando si seleziona Stampa
326. mento Data diarchiviazione gt s Pagine N di documenti Doc Name101 2005 7 27 10 28 AM Doc Name103 2005 7 27 10 28 AM Doc Name104 2005 7 27 1028 AM 7 Doc Name105 2005 7 27 1028 AM E a a E Doc Name106 2005 7 27 1028 AM documento Doc Name107 2008 7 27 10 28 AM Doc Name108 2005 7 27 1028 AM Doc Name109 2005 7 27 10 28 AM Doc Name1010 2005 7 27 1028 AM 2 Selezionare un documento da inserire quindi selezionare Salva E Dettagli documento possibile verificare il contenuto di un documento 5 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Mailbox Inserisci documento possibile inserire un documento dopo la pagina di destinazione del documento principale Se il documento principale deve essere copiato o stampato su entrambi i lati le impostazioni fronte retro verranno applicate anche al documento inserito Una volta inserito il documento verr unito al documento principale Me PUNTO CHIAVE Una volta inserito un documento se la pagina i successiva non in successione ad es pagina di testo e pagina di copertina senza immagini 2 pagine con diverse impostazioni divisione capitoli divisore 2 pagine con impostazioni di copia o stampa diverse 2 pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina di destinazione non verranno collegate l una all altra PUNTO CHIAVE Non
327. modificate o annullate durante il processo di copiatura Le funzioni che possono essere programmate sono elencate di seguito E Finitura Per informazioni sulla funzione di finitura vedere Finitura esecuzione di copie specificando la finitura a pagina 3 87 E Creazione libretto Per informazioni sulla funzione di creazione libretto vedere Creazione libretto creazione di un libretto a pagina 3 53 E Copertine Per informazioni sulla funzione di copertine vedere Copertine aggiunta di una copertina alle copie a pagina 3 58 E Annotazione Per informazioni sulla funzione di annotazione vedere Annotazione aggiunta di timbri data numeri di pagina alle copie a pagina 3 67 E Divisori Consente di visualizzare la schermata Lavoro composto Divisori E Filigrana Per informazioni sulla funzione filigrana vedere Quando selezionato Inserisci n ultima pagina a pagina 3 78 E Orientamento copie Per informazioni sulla funzione di orientamento copie vedere Orientamento copie verso l alto o verso il basso a pagina 3 84 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Lavoro composto Divisori Consente di inserire dei fogli in bianco o stampati tra i lavori come divisori Il numero dei divisori pu essere impostato tra 1 e 99 in base alle esigenze D2 1 Nella scheda Assemblaggio lavoro selezionare Lavoro v composto quindi Divisori 2 Selezionare un
328. mpa dei documenti in Lavori di copia e stampa 5 41 Dettagli documento annaua 5 43 Stampa di prova aaae 5 43 Salva eaaa Cai e lara i 5 44 Salva e stampa 5 44 StaAMPa i lla na 5 44 Alimentazione carta 5 45 Finitura LL 5 46 Schermata Finitura Pinzatura 5 47 Schermata Finitura Perforazione 5 48 Copertine nae 5 49 Quantit copertine anteriori 5 51 Pieg t r ss sli raamid gd ASS ate 5 52 Stampa fronte retro n naana aaae 5 53 Regola spostamento immagine 5 54 Regolare la schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 ana diga i 5 55 Creazione libretto 5 56 Schermata Creazione libretto Piegatura Pinzatura aie sesta Dekaan e ae e RE 5 57 Schermata Creazione libretto Quantit COPErtine lil 5 57 Annotazione nananana aaea 5 58 Schermata Annotazione Timbro 5 59 Schermata Timbro Posizione 5 60 Schermata Annotazione Data 5 61 Schermata Data Posizione 5 62 Schermata Annotazione Numero pagina 5 63 Schermata Numero pagina Totale pagine Miracoli eee eri 5 65 Schermata Numero pagina Stampa su 5 66 EER EE EEE EE 5 67 Schermata Filigrana Numero di inizio 5 69 Schermata Filigrana Testo 5 69 Schermata Filigrana Effetto testo 5 70 Ori
329. mpimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta 8 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 Per informazioni sulla modifica del formato e dell orientamento della carta vedere Modifica del formato della carta nei vassoi a pagina 8 15 D2 1 Estrarre il 3300 finc A AVVERTIMENTO Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine sinistro del vassoio r PUNTO CHIAVE Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina non oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina Inoltre non inserire carta o altri oggetti nello spazio vuoto a destra dei vassoi 3 e 4 Accertarsi che le guide della carta siano regolate sullo stesso formato della carta nel vassoio 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 7 8 Carta e altri supporti Caricamento della carta nel vasso
330. mporaneamente 1 Selezionare Originale successivo mentre in esecuzione la scansione NOTA 1 L opzione Originale successivo non viene visualizzata automaticamente Per utilizzarla attivare Lavoro composto selezionando Assemblaggio lavoro Lavoro composto S NOTA 2 Quando si utilizza l alimentatore automatico caricare il documento successivo una volta completata la scansione del primo NOTA 3 Quando viene visualizzata la schermata precedente e non viene eseguita alcuna operazione per un certo periodo i documenti sono considerati terminati e il sistema esegue un ripristino automatico 3 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 2 Caricare il documento successivo 3 Premere il pulsante Avvio Se si hanno altri documenti caricare il documento successivo e premere il pulsante Avvio 4 Una volta completata la scansione di tutti i documenti selezionare Ultimo originale Passaggio 5 Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro D2 1 Premere il pulsante Stato lavoro E i 2 Verificare lo stato del lavoro Lavori correnti ein attesa Stampa lavori in attesa N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Salva In corso Mailbox 001 99 Stampa In corso Mailbox 001 99 Lavori completati Documenti archiviati 12345 Stampa in blocco Elaboraz dati in corso Doc Name St
331. mpostazioni relative al tipo Inoltre possibile assegnare un nome a un determinato tipo di carta e impostarlo come supporto definito dall utente Sono consentiti fino a cinque tipi di carta definiti dall utente Per informazioni sulla modifica del tipo di carta vedere la sezione relativa agli attributi dei vassoi nella guida per l amministratore E Selezione automatica dei vassoi La selezione automatica dei vassoi attiva quando selezionata l opzione Auto per Selezione autom Tipo Se durante la selezione automatica del vassoio vengono rilevati due o pi vassoi appropriati all operazione in corso viene data priorit al vassoio che ha il valore pi alto di Priorit tipo carta per l opzione delle impostazioni vassoio carta Durante la selezione automatica del vassoio i vassoi per cui l opzione Priorit tipo carta impostata su No non vengono presi in considerazione Inoltre se l impostazione Priorit tipo carta uguale la selezione automatica del vassoio viene determinata da Priorit vassoio carta NOTA Non possibile selezionare il vassoio 5 bypass per la selezione automatica dei vassoi Per i casi in cui la macchina esaurisce la carta durante la copiatura o la stampa selezionare il vassoio contenente carta dello stesso formato e orientamento utilizzati e proseguire con il lavoro funzione di scambio automatico dei vassoi Durante questa operazione non possibile passare a un vassoio contenente carta per
332. mputer di rete necessario che la porta SOAP sul dispositivo sia attiva In caso di flussi di lavoro creati su un computer di rete non consentita la modifica duplicazione di operazioni tuttavia possibile modificare e utilizzare temporaneamente i campi che consentono modifiche Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro possibile applicare dei filtri ai flussi lavoro visualizzati La schermata visualizzata dipende dalle impostazioni della funzione di autorizzazione dell utente flussi lavoro visualizzati variano in base alle funzioni di autorizzazione Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa ai flussi di lavoro nella guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Selezionare il tipo di filtro desiderato nell area Titolare foglio flusso lavoro E Nessuno Vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro E Amministratore di sistema Vengono visualizzati solo i fogli di flusso lavoro a disposizione dell amministratore di sistema 6 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 6 Flusso di lavoro E Non amministratore di sistema Vengono visualizzati tutti i fogli di flusso lavoro tranne quelli a disposizione dell amministratore di sistema fra Fogli di flusso lavoro Nome x Titolare foglio flusso lavoro Namet 2003 1029 Nessuno S 1001 AM Name2 2003 1029 i Amministratore 1002 AM a di sis
333. n ogni scheda Per informazioni su queste funzioni vedere le sezioni seguenti Scansione di base a pagina 4 28 Qualit immagine a pagina 4 33 Opzioni di scansione a pagina 4 35 Formato di uscita a pagina 4 44 Passaggio 3 Avvio del lavoro di scansione D2 1 Premere il pulsante Avvio y Pulsante Avvio un messaggio di errore Seguire le istruzioni visualizzate per 4 NOTA Se si verifica un problema sul display viene visualizzato risolvere il problema E Scansione di documenti multipli Se si ha pi di una pila di documenti da scansire selezionare il pulsante Originale successivo sullo schermo sensibile mentre viene eseguita la scansione della prima pila di documenti Questo consente di eseguire la scansione di diversi documenti come unico gruppo di dati 4 NOTA La funzione Lavoro composto deve essere abilitata e attivata possibile memorizzare fino a 999 pagine Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 7 4 Scansione NOTA Se il numero di pagine del documento supera questo limite la scansione si arresta Seguire le indicazioni del messaggio visualizzato e annullare l operazione oppure salvare i dati di scansione gt 1 Durante la scansione dei documenti selezionare Originale successivo NOTA Quando si utilizza un alimentatore automatico fronte retro una volta terminata la scansione del primo gruppo di documenti la macchina rimane in attesa del gruppo succe
334. n questo vassoio uscita 20 Fermo documenti Mantiene in posizione i documenti di grandi dimensioni ad esempio 279 x 432 mm A3 Quando non in uso lasciarlo in posizione verticale Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 3 2 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 21 Copertura del contenitore Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto del toner di scarto 22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato 23 Fusore Consente di fondere l immagine stampata sulla carta AVVERTIMENTO Il fusore molto caldo e pu provocare ustioni se durante la rimozione degli inceppamenti non si seguono scrupolosamente le istruzioni 24 Leva Utilizzare la leva per estrarre il modulo di trasferimento 25 Modulo di trasferimento Consente di copiare l immagine dal fotoricettore al supporto Aprirlo per rimuovere inceppamenti 26 Cartuccia toner Fornisce il toner per stampare l immagine sul supporto N Componente Funzione 27 Vassoio 8 inseritore di post Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti fogli caricati elaborazione vassoio per in questo vassoio non vengono utilizzati per eseguire copie copertine divisori per trasparenti 28 Pulsante antiarricciatura Premere questo pulsante per eliminare l arricciatura delle copie 29 Vassoio di rice
335. na della pagina di destinazione utilizzando il tastierino numerico 3 Selezionare un opzione B Inserisci divisori Consente di visualizzare la schermata Mailbox Inserisci divisori Per ulteriori informazioni vedere Schermata Mailbox Inserisci divisori a pagina 5 17 E Inizio capitolo Inserisci doc Consente di visualizzare la schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci documento Per ulteriori informazioni vedere Schermata Mailbox Inizio capitolo Inserisci documento a pagina 5 18 E Inserisci documento Consente di visualizzare la schermata Mailbox Inserisci documento Per ulteriori informazioni vedere Schermata Mailbox Inserisci documento a pagina 5 19 5 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Mailbox Inserisci divisori possibile separare il documento principale e inserire un divisore dopo la pagina di destinazione Una volta inserito il divisore verr unito al documento principale PUNTO CHIAVE Una volta inserito un divisore se la pagina successiva non in successione ad es pagina di testo e pagina di copertina senza immagini oppure 2 pagine con diverse impostazioni divisione capitoli divisore 2 pagine con impostazioni di copia o stampa diverse 2 pagine con formati o impostazioni vassoio diverse la pagina precedente e quella successiva alla pagina di destinazione non verranno collegate l una all altra PUNTO CHI
336. nale impostazione dell orientamento dei documenti caricati a pagina 3 51 Spostamento immagine spostamento della posizione di copiatura dell immagine D2 possibile eseguire copie spostando l immagine originale nella parte superiore inferiore destra e sinistra del foglio o al centro di questo anche possibile eseguire le copie aggiungendo un margine sul bordo superiore inferiore destro e sinistro del documento Se si eseguono copie fronte retro possibile impostare lo spostamento per entrambi i lati 1 e 2 NOTA Quando impostato Originali misti a posizione viene spostata in base a quella dell immagine del primo foglio del documento La proporzione di spostamento dell immagine impostata in base alla carta Anche se le copie vengono impostate per la riduzione o l ingrandimento in Riduzione Ingrandimento questo non incide sullo spostamento 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Spostamento immagine 3 44 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 2 Selezionare un opzione Spostamento immagine Annulla pera ene Lato 1 Lato 2 spostamento FS C Centratura automatica Spostam immagine Spostamento IA AI variabile MI Spostamento speculare 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Nessuno spostamento Le copi
337. nare il vassoio carta per caricare gli inserti NOTA Se selezionato No l icona Alimentazione carta non viene visualizzata Quando si caricano inserti nel vassoio 5 bypass caricarli con il lato di copiatura rivolto verso l alto e il bordo opposto alla linguetta come lato di alimentazione Quando si caricano inserti nei vassoi 3 e 4 caricarli con il lato di copiatura rivolto verso il basso e il bordo opposto alla linguetta allineato al lato sinistro del vassoio possibile caricare gli inserti nei vassoio 3 e 4 solo quando si seleziona Inserti a rubrica 1 105 216 g m E Formato inserto a rubrica Selezionare il formato degli inserti E Tipo inserto a rubrica Selezionare la qualit degli inserti Orientamento copie verso l alto o verso il basso Consente di specificare se le copie devono uscire a faccia in su o a faccia in gi 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Orientamento copie 2 Selezionare un opzione Orientamento copie _ste Auto Quando viene selezionata l opzione A faccia in su il lavoro richiede un tempo maggiore A faccia insu Q om Lay ordine inverso 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Auto Consente di determinare automaticamente se le copie escono a faccia in suo a faccia in gi E A faccia in su Le copie escono a faccia in su iniziando dall ultima pagina BA faccia in gi Le copi
338. nceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l inceppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura sinistra della stazione di finitura 2 Spostare la leva 1a verso il basso quindi ruotare la manopola 1c in senso antiorario Rimuovere la carta inceppata E 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 12 60 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 3 Riportare la leva 1a nella posizione originale Ue 4 Chiudere la copertura sinistra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1d D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura sinistra della stazione di finitura 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti
339. nco documenti Per ulteriori informazioni vedere Schermata Sposta su mailbox Elenco documenti a pagina 5 13 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Sposta su mailbox Elenco documenti possibile verificare o cancellare altri documenti archiviati nella mailbox in cui viene spostato un documento Sposta su mailhox Elenco documenti om Nome documento Data di archiviazione Pagine N di documenti Doc Names01 i 2005 27 1028 Av 51 Doc Name502 2005 7 27 1026 AM 82 3 53 z Doc Name503 2005 7 27 1026 AM i N Doc Name504 2005 7 27 1026 AM ancora Pagina Doc Name505 2005 7 27 1026 AM 55 7 e a a I Dettagli Doc Name506 2005 7 27 1026 AM 56 B documento Doc Name507 2005 7 27 10 26 AM 57 v Doc Name508 2005 7 27 1025 AM 88 Doc Name509 2005 7 27 1026 AM 59 L E a Doc Name5010 2005 7 27 10 26 AM E Seleziona tutto Consente di selezionare tutti i documenti archiviati nella mailbox in cui viene spostato un documento E Cancella Consente di cancellare il documento selezionato E Dettagli documento Consente di visualizzare il contenuto del documento selezionato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 13 5 Gestione delle mailbox Modifica dei documenti di copia e di stampa La funzione consente di modificare i documenti della mailbox mailbox visualizza Lavo
340. ndard inserire un formato personalizzato in Formato originale Per informazioni sull inserimento di un formato personalizzato vedere Formato originale impostazione del formato di scansione del documento a pagina 3 37 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 3 3 Copiatura dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore 4 NOTA I formati standard rilevabili automaticamente dipendono AVVERTIMENTO Quando si copia un documento spesso evitare di A premerlo eccessivamente sulla lastra di esposizione La lastra potrebbe rompersi e ferire l operatore Quando si copia con la copertura della lastra aperta evitare di guardare direttamente la luce prodotta durante la copiatura in quanto l esposizione diretta pu affaticare o danneggiare la vista D2 1 Aprire la copertura della lastra y 2 Posizionare il documento a faccia in gi e allinearlo all angolo sinistro interno della lastra di esposizione 3 Chiudere la copertura NOTA Quando un documento di formato standard posizionato 4 sulla lastra il formato viene visualizzato nell area dei messaggi 3 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Passaggio 2 Selezione delle funzioni possibile selezionare le funzioni di copiatura uti
341. ndente alle specifiche della macchina Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La carta caricata nel vassoio supera la linea di riempimento La guida della carta impostata correttamente Caricare la carta nel vassoio in modo che non superi la linea di riempimento massimo Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 8 6 Caricare la carta correttamente e posizionare la guide con cura Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Modifica del formato della carta nei vassoi a pagina 8 15 I documenti non sono inseriti nell alimentatore I documenti sono troppo piccoli AS e 5 5 x 8 5 poll sono i formati minimi caricabili nell alimentatore automatico Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Viene visualizzato un messaggio di errore quando si carica la carta nel vassoio carta 5 bypass e si preme il pulsante Avvio Controllare la posizione delle guide nella parte anteriore del vassoio carta 5 bypass Impostare le guide nella posizione corretta Vedere Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 8 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 7 12 Problemi e soluzioni Problema Controllo Soluzione documenti si inceppano spesso Viene utilizzato il tipo corretto di documenti Si tentato di copiare un documento di forma irregolare biglietti da visita traspa
342. ne Conflitto nome file smo Annulla lavoro Cambia nome e salva Sovrascrivi nome e salva E Annulla lavoro Nessun salvataggio Se un file con lo stesso nome esiste gi nella destinazione di inoltro il lavoro viene annullato e non viene salvato E Cambia nome e salva Se un file con lo stesso nome esiste gi nella destinazione di inoltro il nome viene automaticamente cambiato e il file viene salvato Un numero a quattro cifre 0001 9999 viene aggiunto automaticamente alla fine del nome del file E Sovrascrivi nome e salva Il file esistente viene sostituito con il nuovo file Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 47 4 Scansione Rispondi a impostazione dell indirizzo dei destinatari possibile impostare qualsiasi indirizzo di destinatario DD 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail v Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Rispondi a Rispondi a Annulla pr Non impostato a E Trasparente Consente di cancellare gli indirizzi inseriti nel campo Rispondi a E Inserisci indirizzo mittente L indirizzo impostato in Da inserito nell apposito campo NOTA Quando viene inserito un indirizzo in Da nella schermata Scansione di base possibile selezionare Configura l indirizzo Da E Eseguire la selezione dalla Rubrica Per ulteriori informazioni vedere Rubrica a pagina 4 11 4 48 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Stato
343. ne in rete oppure Scansione su FTP SMB possibile configurare il metodo di scansione 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare E mail Scansione su mailbox Scansione in rete oppure Scansione su FTP SMB 2 Selezionare la scheda Opzioni di scansione e configurare ciascuna funzionalit Scansione di base Qualit immagine Opzioni di Formato scansione di uscita Q Risoluzione di scansione Q Originali fronte retro Q Originali rilegati B B B Q Formato scansione Q Originali misti Q Cancellazione margine Rilevamento automatico No S D 2mm SH 2mm Al centro Omm Q Riduzione Ingrandimento Bo Risoluzione di scansione impostazione di una risoluzione di scansione D2 possibile impostare la risoluzione per i documenti da scansire Man mano che la risoluzione aumenta la scansione diventa pi dettagliata ma aumenta anche la dimensione dei dati Man mano che aumenta la dimensione dei dati aumentano anche i tempi di scansione e trasferimento 1 Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Risoluzione di scansione 2 Selezionare la risoluzione Risoluzione di scansione se e oo 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 35 4 Scansione Originali fronte retro scansione di entrambi i lati del documento Questa funzione corrisponde a Originali fronte retro nella scheda Scansione di base Per ulteriori informazioni ve
344. ngono descritte le soluzioni per le situazioni che generano i seguenti messaggi Codice di Categoria errore Descrizione e soluzione Messaggio P S M Si verificato un o o0 9 Causa Si verificato un errore malfunzionamen Soluzione Spegnere la macchina attendere lo spegnimento del display to Spegnere e del pannello comandi quindi riaccendere la macchina riaccendere la Se il messaggio continua a essere visualizzato annotare le macchina xxx informazioni visualizzate per xxx yyy Spegnere la macchina yyy immediatamente attendere lo spegnimento del display del pannello comandi quindi contattare il Centro assistenza clienti Completato con o o 9 Causa Si verificato un errore e il lavoro stato completato un errore Soluzione Attendere per qualche minuto e ripetere l operazione xxx yyy Si verificato un o 9o 9 Causa Si verificato un errore interno reversibile in maniera errore La automatica e la macchina stata riavviata automaticamente macchina Soluzione Selezionare il pulsante Chiudi La macchina funziona stata riavviata normalmente Se continua a verificarsi l errore contattare il Selezionare Centro assistenza clienti Chiudi In caso di dubbio segnalare il malfunzionamen to al nostro Call Center xxx yyy Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 47 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta Quando si verifica un inceppamento della carta all
345. ni Modo scansione ee Elenco impostazioni Elenco impostazioni Elementi comuni Elenco modelli lavoro Elenco impostazioni funzioni avanzate Rubrica Q Elenco domini 2 Selezionare il rapporto elenco da stampare 3 Premere il pulsante Avvio E Elenco impostazioni Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell hardware della macchina le informazioni di rete la funzione di stampa e le impostazioni della funzione di copia NOTA Per l Elenco impostazioni vengono stampati gli stessi contenuti indipendentemente dal fatto che la stampa venga eseguita da Impostazioni Modo copia Impostazioni Modo stampa oppure da Impostazioni Modo scansione 10 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina E Elenco impostazioni funzioni avanzate Consente di controllare le impostazioni relative alle funzioni di scansione E Elenco domini Consente di controllare i domini consentiti e registrati per il filtro dei domini E Elenco modelli lavoro Consente di stampare le impostazioni del server in cui archiviato il modello lavoro E Rubrica Consente di controllare il contenuto dei numeri di indirizzo e le impostazioni della stazione di rilancio Quando si specifica un intervallo di numeri di indirizzo vengono stampate le tre tabelle della rubrica per i numeri specificati e la tabella per le impostazioni della stazione di rilancio Ciascuna pagina contiene le informazioni relative a 50 numeri del
346. ni da utilizzare quando non possibile eseguire la stampa dati rimangono Causa La stampante non accesa nell icona della gt stampante No Inter Accendere la stampante vento Causa II cavo di rete non collegato al computer Inter Collegare il cavo di rete al computer vento Causa Il cavo di rete non collegato alla macchina Inter Collegare il cavo di rete alla macchina vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Causa Il Modo stampa impostato su Offline Inter Premere il pulsante Stato macchina e confermare il vento Modo stampa nella schermata Stato macchina Se il Modo stampa Offline selezionare Online nella schermata Modo stampa Causa Si verificato un errore della stampante Inter Controllare le informazioni dell errore vento Causa L indirizzo IP o il percorso della rete SMB non configurato correttamente Inter Configurare l indirizzo IP o il percorso della rete SMB vento correttamente Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore v Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 21 12 Problemi e soluzioni A Dati inviati alla stampante Causa Connessione di rete anomala tra il computer e la macchina Inter Contattare l amministratore di sistema vento Causa La porta non attivata Inter At
347. ni non si sovrappongano prima di eseguire le copie 1 Selezionare Annotazione 2 Selezionare un opzione Annotazione arruto ff save Impostazioni documento No Cambia impostazioni Numero pagina No 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Cambia impostazioni Consente di utilizzare impostazioni diverse da quelle impostate al momento del salvataggio del documento E Timbro Consente di visualizzare la schermata Timbro E Data Consente di visualizzare la schermata Data E Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Annotazione Timbro Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture RISERVATO Copia vietata URGENTE IMPORTANTE Diffusione Lato 2 carta riciclata BOZZA e NULLO DD 1 Selezionare Timbro 2 Selezionare No oppure S Timbro FE pei Stile No RISERVATO BOZZA Spia LL Solo la prima pagina s Copia vietata NULLO URGENTE Posizione L1 In alto a destra L2 Uguale a L1 IMPORTANTE Diffusione Pe LU 48 punti Lato 2 carta riciclata 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare il timbro E S Consente di abilitare il timbro E Stile Consente di selezionare 8
348. ni per le situazioni nelle quali il risultato della copiatura diverso da quanto previsto La copia macchiata Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca gt No Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 Y Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Se il documento altamente trasparente i segni vento eventualmente presenti sulla copertura vengono copiati Prima di copiare il documento coprirlo con un foglio bianco v Causa stata utilizzata carta colorata ruvida o cianografica Inter Il colore dello sfondo della carta stato copiato vento possibile regolare la densit della copia o la qualit dell immagine oppure specificare la soppressione dello sfondo quindi ripetere l operazione di copiatura v Causa stata utilizzata carta per stampa lucida Inter La carta lucida aderisce facilmente alla lastra di vento esposizione e le ombre vengono talvolta copiate e riprodotte come macchie Posizionare un trasparente o una pellicola trasparente sotto il documento e v ripetere l operazione di copiatura 12 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Le copie sono troppo Causa La densit della copia
349. nitore del toner di scarto D2 Quando il contenitore del toner di scarto pieno viene visualizzato un messaggio sul display Se si continua a copiare o stampare senza sostituire il contenitore del toner di scarto sul display viene visualizzato un messaggio e la macchina si arresta dopo avere copiato o stampato approssimativamente 18 000 pagine Non bruciare mai una cartuccia toner in quanto i residui di toner potrebbero provocare un esplosione PUNTO CHIAVE Durante la sostituzione del contenitore del toner di scarto il toner potrebbe fuoriuscire e sporcare il pavimento Si consiglia di stendere un foglio di carta per terra prima di eseguire questa operazione contenitori del toner di scarto richiedono un procedimento specifico per lo smaltimento e devono pertanto essere restituiti al Centro assistenza clienti L uso di contenitori per il toner di scarto non consigliati da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente contenitori per il toner di scarto consigliati da Xerox per la macchina Sostituire i contenitori del toner di scarto con la macchina accesa NOTA Il numero di pagine indicato nei messaggi si riferisce all utilizzo di fogli di formato 8 5 x 11 poll A4 D Il numero di pagine che possibile copiare o stampare semplicemente indicativo e varia a seconda delle condizioni ad esempio il contenuto il formato e il tipo di carta e l ambiente operativo 1
350. nitura Perforazione E Piegatura a Z Consente di eseguire copie con piegatura a Z Per utilizzare le impostazioni salvate con il documento selezionare Impostazioni documento possibile eseguire la piegatura a Z con i seguenti formati carta B4 A3 11 x 17 poll e 8K NOTA Per questa selezione necessario un dispositivo o 4 pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti Schermata Finitura Pinzatura Consente di selezionare la posizione di pinzatura che non visualizzata nella schermata Finitura Finitura Pinzatura ama e I seo 1 punto 2 punti Impostazioni 1 punto 2 punti documento in alto a sinistra a sinistra No 1 punto 2 punti inalto a destra inalto 1 punto 2 punti al centro a sinistra a destra 1 punto in alto al centro 1 punto al centro a destra E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No Le copie non vengono pinzate E1 punto Sono disponibili cinque posizioni di pinzatura E 2 punti Sono disponibili tre posizioni di pinzatura Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 47 5 Gestione delle mailbox Schermata Finitura Perforazione Consente di selezionare una posizione di perforazione che non visualizzata nellaschermata Finitura Perforazione NOTA In base alla funzione opzionale della macchina possibile configurare inoltre tre posizioni diverse di perforazi
351. no a 28 caratteri NOTA Nome documento il nome dell elemento visualizzato solo quando si utilizza la funzione Scansione su mailbox a 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Scansione su v mailbox Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Nome documento Scansione di base Qualit immagine Opzioni di scansione Formato di uscita Q Nome documento LU Impostazione automatica 2 Inserire un nome file utilizzando la tastiera visualizzata Tastiera Annulla Salva 5 v 00000nI YLO JJI LIII om UUJ da me se co 4 NOTA Quando si specifica un modello lavoro il nome file deriva dal modello e non pu essere modificato 4 46 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Conflitto nome file procedura nel caso in cui il nome file esista gi possibile impostare la procedura da adottare quando il nome file esiste gi nella mailbox specificata NOTA Conflitto nome file il nome dell elemento visualizzato 4 quando si utilizza la funzione Scansione su FTP SMB lt D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Scansione su y FTP SMB Selezionare la scheda Formato di uscita quindi Conflitto nome file Scansione di base Qualit immagine Opzioni di scansione Formato di uscita Q Nome file Conflitto nome file LU Impostazione automatica C Annulla lavoro 2 Selezionare un opzio
352. ntatore di fatturazione 10 14 Contatori lavori elenco 10 25 Contatori lavoro ripristino 10 17 Contatori Rapporti 10 13 contenitore del toner di scarto 2 4 Contenitore toner di scarto 11 2 11 6 Controllo lavori completati 9 4 lavori correnti 9 3 lavori in attesa 9 3 mailbox 5 2 Copertine 3 58 5 49 aggiunta alle copie 3 58 copertura anteriore 2 2 copertura del contenitore del toner di scarto 2 4 copertura documento 2 2 copertura sinistra 2 3 copertura sinistra inferiore 2 2 Copia e stampa documenti Controllo Selezione 5 6 Copia ingrandita 3 16 Copia ridotta 3 16 Copiatura carta di formato non standard 3 20 di base 3 16 ingrandite e su pi fogli 3 64 pagine affiancate su fogli separati 3 31 Perforazione 3 87 Pinzatura 3 87 pi copie su un singolo foglio 3 66 pi documenti su un singolo foglio 3 62 posizione di spostamento dell immagine 3 44 su inserti 3 83 Copiatura di base 3 16 Copiatura su inserto 3 83 Copie orientamento 3 84 risoluzione 13 2 Copie continue 13 3 Copie fronte retro esecuzione 3 24 copie ingrandite esecuzione 3 16 copie ridotte esecuzione 3 16 Copie speculari 3 50 Creazione di un libretto 3 53 Creazione libretto 3 53 5 56 D Da 4 19 Data aggiunta alle copie 3 67 Definizione 4 33 regolazione 3 30 Densit di copia 3 25 regolazione 3 27 Densit di scansione regolazione 4 28 Destinazioni di inoltro impostazione 4 26 Dettagli documento 5 42 Dimensioni 13 4 Dimension
353. nti nei due modi indicati di seguito E Tramite l alimentatore automatico e Foglio singolo e Pi fogli E Tramite la lastra di esposizione e Foglio singolo e Documenti rilegati ad esempio libretti Alimentatore automatico L alimentatore automatico supporta documenti composti da uno o pi fogli con formato compreso tra 140 x 210 mm A5 A56 5 5 x 8 5 poll e 297 x 432 mm A3 11 x 17 poll L alimentatore automatico in grado di rilevare automaticamente solo i documenti in formato standard Per i documenti di formato non standard inserire il formato nell apposito campo Per informazioni sull inserimento di un formato personalizzato vedere Formato scansione specificazione di un formato di scansione a pagina 4 38 NOTA formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l amministratore Numero di fogli accettati nell alimentatore Tipo di documento grammatura Numero di fogli Carta leggera 38 49 g m 250 fogli Carta standard 50 80 g m 250 fogli Carta pesante 81 128g m 150 fogli Carta pesante 129 200 g m 100 fogli Per informazioni sulla scansione di documenti di formato misto vedere Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso a pagina 4 39
354. o le istruzioni visualizzate a schermo e ricaricare l originale nell alimentatore In questa sezione viene descritto come eliminare gli inceppamenti della carta dai seguenti punti del sistema e Inceppamento dell originale in corrispondenza della copertura e Inceppamenti degli originali in corrispondenza dell area di uscita delle copie NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l inceppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Ej Inceppamenti degli originale in corrispondenza della copertura 1 Sganciare e sollevare la copertura superiore del DADF finch non completamente aperta NOTA Sbloccare la copertura dello scanner completamente per stabilizzarla Aprire la copertura delicatamente 12 82 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni 3 Se non bloccato all entrata il documento originale pu essere rimosso 4 Se sono vengono visualizzate delle istruzioni che richiedono di ruotare la ruota verde ruotarla per espellere l originale verso l alto A PUNTO CHIAVE Se l originale bloccato consigliabile non tirarlo direttamente per evitare di danneggiarlo 5 Se vengono visualizzate delle istruzioni che richiedono di aprire la copertura interna sollevare la leva con il sigillo verde e aprire la copertura interna Rimuovere la carta inceppata
355. o programmazioni e Registrazione cancellazione ridenominazione delle programmazioni archiviate e Procedura di richiamo di una programmazione archiviata Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 1 7 Archivio programmazioni Descrizione della funzione Archivio programmazioni possibile registrare le funzioni utilizzate frequentemente sotto forma di programmazioni archiviate e poi richiamarle premendo un solo pulsante inoltre possibile registrare una schermata in modo da poterla aprire tramite un pulsante di scelta rapida Una programmazione archiviata consente non solo di memorizzare le impostazioni delle funzioni ma di registrare una serie di operazioni Ci consente di registrare l ordine di visualizzazione delle schermate per ogni passaggio Ad esempio possibile utilizzare una programmazione archiviata per registrare le seguenti operazioni selezione del pulsante Stato macchina e visualizzazione della schermata per la stampa del Rapporto attivit Registrazione cancellazione ridenominazione delle programmazioni archiviate Nella schermata Archivio programmazioni possibile eseguire le seguenti operazioni e Registrazione di una programmazione archiviata Registrazione di una programmazione archiviata Lavoro composto e Cancellazione delle programmazioni archiviate e Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata D2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi y Pulsante Tutti
356. o si carica un formato carta non standard nel vassoio 5 bypass spostare le guide in modo che si adattino alla carta 5 Selezionare l operazione di copiatura o stampa Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 9 8 Carta e altri supporti Caricamento della carta nei vassoi 6 e 7 Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nei vassoi opzionali 6 e 7 D2 1 Estrarre il vassoio finch non si arresta y A AVVERTIMENTO Per evitare lesioni accidentali estrarre il vassoio lentamente Se estratto con troppa forza il vassoio pu colpire e arrecare lesioni alle ginocchia 2 Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto verso l alto allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio NOTA Per evitare inceppamenti o problemi alla macchina non 4 oltrepassare la linea di riempimento massimo Ci potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina 3 Inserire delicatamente il vassoio finch non si arresta 8 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 8 Carta e altri supporti Caricamento della carta nel vassoio 8 inseritore di post elaborazione Di seguito viene descritta la procedura per il caricamento della carta nell Interposer L Interposer serve a caricare fogli di carta nuova gi copiata e cos via da utilizzare come separatori o copertine supporti caricati nell Interposer non vengono ut
357. oluzione Specificare il vassoio carta stampabile per la creazione libretto 016 746 Q Causa Una funzione non supportata inclusa nel PDF ricevuto Soluzione Stampare utilizzando il driver della stampante 016 748 Q O O Causa Impossibile eseguire la stampa per mancanza di spazio sul disco Soluzione Ridurre il numero di pagine di dati di stampa ad esempio suddividendo i dati di stampa in pi parti oppure stampando una sola copia per volta 12 38 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsjiMlo Descrizione e soluzione 016 749 Q Causa Si verificato un errore di sintassi in un comando PJL Soluzione Confermare le impostazioni di stampa o correggere il comando PJL 016 755 Q Causa Si tentato di elaborare un file PDF per il quale non consentita la stampa Soluzione Annullare le impostazioni che non consentono la stampa utilizzando Acrobat Reader quindi riprovare a stampare 016 756 Q Causa Nessuna autorizzazione per l utilizzo del servizio Soluzione Contattare l amministratore di sistema 016 757 O Causa La password non corretta Soluzione Immettere la password corretta 016 758 O Causa Nessuna autorizzazione per l utilizzo del servizio Soluzione Contattare l amministratore Auditron 016 759 O Causa stato raggiunto il numero massimo di pagine per questo servizio Soluzione Contattare l amministr
358. ome pulire l esterno della macchina F PUNTO CHIAVE Prima di iniziare a pulire la macchina spegnerla l e scollegarla dall alimentazione In caso contrario sussiste il pericolo di scosse elettriche Non utilizzare benzene diluente per vernici altre sostanze liquide volatili o insetticidi sulla macchina per evitare scolorimenti deformazioni o incrinature sulle coperture Non pulire la macchina con una quantit di acqua eccessiva in quanto ci pu provocare malfunzionamenti o danneggiare i documenti durante la copiatura D2 1 Pulire l esterno della macchina con un panno morbido 5A inumidito con acqua Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 15 11 Manutenzione NOTA se la rimozione dello sporco risulta difficile pulire q delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro 2 Rimuovere eventuale acqua in eccesso dall esterno della macchina con un panno morbido Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura importante pulire regolarmente la lastra di esposizione e la copertura per ottenere la migliore qualit immagine possibile per la stampa o la copia Se la lastra di esposizione e la relativa copertura sono sporche sulle copie potrebbero apparire delle macchie e la macchina potrebbe non rilevare correttamente il formato dei documenti Pertanto importante pulire regolarmente la copertura e la lastra di esposizione NOTA possib
359. on altri di formato A3 o A4 in direzione verticale posizionare in verticale anche il documento B5 Le combinazioni di formati consigliati sono formato A4 8 5 x 11 pollici con orientamento verticale e formato A3 11 x 17 pollici con orientamento orizzontale o B5 verticale e B4 orizzontale Se la combinazione di formati non quella consigliata i documenti potrebbero non essere alimentati e copiati correttamente 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione selezionare Originali misti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura 2 Selezionare S Originali misti E a Q No Allineare l angolo superiore destro degli originali quindi caricare i documenti nell alimentatore automatico Regolare le guide originali 3 Caricare gli originali AS con orientamento verticale Li 3 Selezionare Orientamento originale 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato E S Durante la scansione di documenti di formato diverso il formato di ogni documento viene rilevato automaticamente dalla macchina Cancellazione margine cancellazione delle aree ombreggiate da bordi e margini del documento Quando si eseguono copie di un libro o si lascia aperta la copertura della lastra a volte appaiono delle ombre nere lungo i bordi e i margini cent
360. ondit con vassoio 5 bypass esteso completamente NOTA Per la stazione di finitura libretto viene utilizzato il vassoio 4 di ricezione libretto Unit di piegatura a Z e a C Opzionale Elemento Specifiche Piegatura a Z Formato carta per 11 x 17 poll A3 10 x 14 poll B4 8K piegatura a Z Capacit Max 30 fogli A3 11 x 17 poll piegatura a Z di carta standard Xerox da 20 libbre 75 g m Importante 20 fogli per formati 8K e 10 x 14 poll B4 Tipo di carta da 16 a 24 libbre da 60 a 90 g m Vassoio di ricezione Vassoio stazione di finitura Piegatura tripla Formato carta A4 8 5 x 11 poll interna esterna 3 3 R Numero di fogli da piegare 1 foglio Capacit 40 fogli Importante Quando si utilizza carta Xerox da 20 libbre 75 g m Tipo di carta da 16 a 24 libbre da 60 a 90 g m Vassoio di ricezione Vassoio di ricezione per piegatura tripla Dimensioni Peso 7 9 poll larghezza x 28 5 poll profondit x 43 9 poll altezza 88 2 libbre 200 mm larghezza x 725 mm profondit x 1 115 mm altezza 40kg 13 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 13 Specifiche Area stampabile In questa sezione viene descritta l area stampabile disponibile Area stampabile standard Ej L area standard in cui pu essere eseguita la stampa inizia a 4 1 mm 0 161 poll dal margine di ciascun lato del foglio Con formato SRA3 320 mm 12 6 poll di larghezza viene lasciato un margine di
361. one n Scansione di base O Opzioni di Seleziona destinatario Nome destinatario Indirizzo e mail Da Ki Rubrica LU Tastiera Mittente Oggetto Contenuto del messaggio Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte O Testo e foto Q TIFF multipagina Fronte retro Testo TIFF a f Testa a testa pagina singola Pi chiaro Normale Fronte retro O J Foto PDF Testa a piede Q Altro Pi scuro E Fronte Selezionare questa opzione per eseguire la scansione di un solo lato del documento E Fronte retro Testa a testa Selezionare quando entrambi i lati di un documento fronte retro si trovano nella stessa posizione sulla pagina E Fronte retro Testa a piede Selezionare questa opzione quando in un documento fronte retro la parte superiore di un lato della pagina stampata in corrispondenza della parte inferiore dell altro lato E Altro Viene visualizzata la schermata Originali fronte retro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 29 4 Scansione Schermata Originali fronte retro Selezionare questa opzione quando si desidera specificare l orientamento di un documento ed eseguire la scansione di entrambi i lati 1 Selezionare Fronte o Fronte retro TE E Originali Orientamento originale E Fronte Testa a testa O Testa in alto Fronte retro
362. one In questo caso non possibile selezionare le posizioni di perforazione 2 e 4 Per ulteriori informazioni rivolgersi al Centro assistenza clienti Uscita copie Perforazione smo Perforazione a due fori Perforazione a quattro fori Impostazioni 2 fori a sinistra 4 for a sinistra documento J No 2 fori in alto 4 fori in alto Q 2 fori a destra 4 fori a destra E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E No Consente di disabilitare la perforazione E Perforazione a due fori Sono disponibili tre posizioni di perforazione E Perforazione a quattro fori Sono disponibili tre posizioni di perforazione 5 48 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Copertine La funzione consente di aggiungere fogli come copertine durante la copiatura NOTA In base al tipo di carta utilizzato possibile che le copertine non vengano allegate correttamente 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox quindi Lavori di copia e stampa en 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Copertine Copertino B a Copertina anteriore Impostazioni No documento Cambia s impostazioni Quantit copertine anteriori Qt copertine posteriori Copertina posteriore E tito E 1 fogli O S Impostazioni vassoio carta Copertina anteriore Copertina posteriore Va
363. one di caricamento del documento possibile impostare la larghezza della cancellazione del margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm E Al centro Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate possibile impostare la larghezza della cancellazione del centro da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm E Orientamento originale Vedere Orientamento dell originale impostazione dell orientamento dei documenti caricati a pagina 3 51 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 41 3 Copiatura Quando selezionato 4 margini indipendenti possibile specificare valori differenti per ognuno dei quattro margini 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine quindi 4 margini indipendenti 2 Utilizzare A e Y per inserire il valore di cancellazione margine Cancellazione margine pr pai Valore cancellazione 0 50mm e G GS y Margine superiore Margine sinistro Al centro Margini opposti uguali 2 mm 2 mm o mm e indipendenti cea v v 4 margini uguali Uguale al lato 1 Margine inferiore Margine destro 2 m 2 m Q Opposto al lato 1 D D o v 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Margine superiore Consente di cancellare le ar
364. ontale sia allineato con il margine sinistro di un documento con orientamento verticale E Originale verticale Margine destro Se i documenti presentano orientamenti misti l immagine viene ruotata in modo che il bordo superiore di un documento con orientamento orizzontale sia allineato con il margine destro di un documento con orientamento verticale Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 49 3 Copiatura Immagine speculare negativa esecuzione di copie speculari delle immagini Le copie possono essere eseguite con il lato destro e sinistro dell immagine rovesciato NOTA Quando Immagine negativa e Cancellazione margine sono impostate contemporaneamente l area di cancellazione del margine diventa bianca D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella schermata Opzioni di scansione visualizzata selezionare Immagine speculare negativa 2 Selezionare S per Immagine speculare e Immagine negativa Immagine speculare negativa a Immagine speculare Immagine negativa O tal fer Q y ia 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche 3 50 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Orientamento dell originale impostazione dell orientamento dei documenti caricati necessario impostare l orientamento del documento per indicare la parte superiore di questo NOTA Se Orientamento
365. opia Spostamento margine 3 44 Posizione di copiatura dell immagine spostamento 3 44 Poster 3 64 PostScript 10 22 Preselezioni di ingrandimento 3 17 Preselezioni di riduzione 3 17 Problemi durante la copiatura 12 15 durante la scansione 12 25 durante la stampa 12 21 Problemi della macchina 12 4 Problemi relativi alla qualit dell immagine 12 9 Programmazione archiviata denominazione ridenominazione 7 8 procedura di richiamo 7 9 registrazione e modifica dei nomi 7 8 Programmazioni archiviazione 10 11 cancellazione 10 11 Programmazioni archiviate cancellazione 7 6 registrazione 7 3 Protocolli supportati 13 5 Protocollo di inoltro 4 24 Pulizia 11 15 Q Qualit immagine 3 26 4 33 scarsa 3 26 R R I 4 43 Rapporti cronologia errori 10 19 10 30 cronologia lavori 10 19 statistiche di copia 10 27 statistiche di scansione 10 28 statistiche di stampa 10 27 stato lavoro attivit 10 19 Rapporti elenchi stampa 10 18 Rapporto cronologia errori 10 19 10 30 Rapporto cronologia lavori 10 19 Rapporto di scansione impostazione 4 43 Rapporto statistiche di copia 10 27 Rapporto statistiche di scansione 10 28 Rapporto statistiche di stampa 10 27 Regolazione definizione del documento 3 30 4 33 densit di copia 3 25 densit di scansione 4 28 Ricambi 11 2 Riduzione 3 16 Riduzione copia 13 3 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico Rilevamento automatico 4 38 Ripetizione immagine 3 66 Ripetizion
366. opra viene visualizzata quando l opzione Elenco indirizzi locale viene selezionata per la rubrica Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva Selezionare Nome Indirizzo e mail e poi Dettagli per visualizzare la schermata Dettagli 4 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Per informazioni sul servizio elenchi vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema E Apertura dell Elenco indirizzi locale D2 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Rubrica i A ce Q CCN N Nome destinatario Indirizzo e mail gt 1 Namet Name1 fujixeroxcojp 4 Name4 Name4 fujixeroxcojp 7 Name7 Name7 fujixeroxcojp 10 Name10 Name10 fujixeroxcojp 13 Name13 Name13 fujixeroxcojp 16 Name16 Name16 fujixeroxcojp Elenco indirizzi ne locale 19 Name19 Name19 fujixerox cojp v 2 Name22 Name22 fujixeraxcojp Tira amota elenchi 2 Quando viene visualizzata la schermata Rubrica selezionare Elenco indirizzi locale 3 Nel campo Vai a utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di indirizzo a 3 cifre 4 Il numero specificato viene visualizzato in cima all elenco Specificare il destinatario nella schermata visualizzata e selezionare A CC oppure CCN per il tipo di destinatario 4 NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata pr
367. ore compreso tra 1 e 50 Ad esempio se il numero di fogli ossia il numero di divisione impostato su 5 per utilizzare un foglio di carta lato 1 e lato 2 con quattro documenti durante la creazione di un libretto un documento viene assegnato per 20 fogli D2 1 Nella schermata Creazione libretto selezionare S o No y Creazione libretto Sottofascicoli I ama smo Numero fogli nel sottofascicolo 1 50 o Ci Dog 9 _ 006 oog ofa 2 Se si seleziona S utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per specificare il numero delle pagine 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 57 3 Copiatura Copertine aggiunta di una copertina alle copie Consente di aggiungere una copertina alle copie eseguite La copertina anteriore e posteriore pu essere eseguita prima della prima pagina del documento su un tipo di carta diversa ad esempio carta colorata o pesante PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero di pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso eliminare il lavoro seguendo il messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato A4 o Letter Questa cifra semplicemente
368. ormazioni contattare il Centro assistenza clienti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Uscita copie Pinzatura Consente di selezionare una posizione di pinzatura diversa da quella visualizzata nella schermata Finitura PUNTO CHIAVE Nei seguenti casi la direzione di pinzatura che appare nella schermata e la direzione in cui sono collocati i punti differiscono a Quando il documento collocato nella posizione di lettura parte superiore in alto e un punto stato collocato in alto a sinistra b Quando il documento collocato con il lato sinistro in alto e un punto stato collocato in alto a sinistra 1 Nella schermata Finitura all interno dell area Posizione punti selezionare Altro 2 Scegliere un opzione A SI Uscita copie Pinzatura 1 punto 2 punti 1 punto 2 punti in alto a sinistra a sinistra 1 punto 2 punti in alto al centro inalto 1 punto 2 punti in alto a destra a destra 1 punto al centro a sinistra 1 punto al centro a destra 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No La pinzatura non viene eseguita E 1 punto Consente di impostare la posizione di un punto E 2 punti Consente di impostare la posizione di due punti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 89 3 Copiatura Schermata Uscita copie Perforazione Consente di selezionare una posizione di perforazione diversa da quella visualizzata ne
369. orrispondenza della leva 3g e della manopola 3f e Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4b e della manopola 3a NOTA Le soluzioni variano in relazione al punto in cui si verifica l inceppamento Per rimuovere la carta inceppata seguire le istruzioni visualizzate a schermo Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 63 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza delle leve 3b e 3d Da 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura ES 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare le leve 3b e 3d nella posizione originale Si 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura l NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 64 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3e e della manopola 3c D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la y 2 Spostare la leva 3e ruotare la manopola 3c verso destra e rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 3e nella posizione originale 4 Chiudere la coper
370. ossibile pinzare fino a 50 pagine con una vento cartuccia della pinzatrice da 50 fogli oppure fino a 100 pagine con una cartuccia della pinzatrice da 100 fogli Per la piegatura a Z possibile pinzare 10 o 5 fogli a seconda del formato di carta utilizzato Per i libretti possibile pinzare 15 fogli alla volta Ridurre il numero delle pagine stampate a 50 o 100 a seconda della cartuccia della pinzatrice utilizzata v Nessuna piegatura Causa La piegatrice non collegata gt No Inter Controllare le opzioni della stampante e ripristinare la vento configurazione della stampante Stampa eseguita con un Causa lIlformato della carta inserita diverso dal formato del formato di carta diverso vassoio specificato Inter Modificare il formato della carta inserita nel vassoio o vento le opzioni di stampa e selezionare un vassoio che contenga carta del formato appropriato L immagine tagliata Causa L immagine pi grande dell area stampabile della sul margine del foglio gt macchina No Inter Aumentare l area stampabile della macchina o ridurre vento l area di stampa del documento Il font stampato Causa La sostituzione dei font configurata sul driver di diverso dal font gt stampa specificato sul computer No Inter Controllare la tabella di sostituzione dei font vento v Causa Sono stati utilizzati font non standard per la stampa
371. pato come fascicolo di prova in modo da verificare se i risultati sono soddisfacenti 3 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E No La copia di prova non viene eseguita E S La copia di prova viene eseguita Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Schermata Copia E Annulla Le copie restanti vengono annullate E Avvio Le copie restanti vengono eseguite E Cambia impostazioni Consente di visualizzare la schermata Cambia impostazioni Le impostazioni di questa schermata possono essere rimosse solo dal lavoro in corso E Cambia quantit Viene visualizzata la schermata Cambia quantit possibile cambiare il numero delle copie incluso il fascicolo di prova utilizzando il tastierino numerico Schermata Cambia impostazioni Consente di modificare le impostazioni delle funzioni dopo avere eseguito la copia di prova Una funzione pu essere annullata rimuovendo il segno di spunta D2 1 Selezionare un elemento per rimuovere il segno di spunta y Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 97 3 Copiatura Fascicolo grande caricamento di documenti in piccole quantit Questa funzione consente di copiare i documenti che superano il numero massimo di pagine consentito per volta nell alimentatore automatico nonch di copiare pi documenti come un singolo lavoro utilizzando la lastra di esposizione Se questa funzione impostata viene visualizzata
372. pe Contatore 4 JUL 2 Controllare i conteggi del contatore 3 Selezionare Chiudi per chiudere la schermata E Numero di serie Consente di visualizzare il Numero di serie della macchina E Totale impressioni Consente di visualizzare il numero delle pagine copiate o stampate E Totale copie Consente di visualizzare il numero totale delle copie E Totale stampe Consente di visualizzare il numero totale delle stampe E Contatore 4 Non definito 10 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Contatore di fatturazione account Se la funzione Impostazioni accesso Auditron attivata possibile controllare il contatore di fatturazione per l ID utente attualmente autenticato Per ulteriori informazioni sulla funzione Impostazioni accesso Auditron vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema D2 1 Premere il pulsante Accesso b Amministratore di sistema Accesso pre ID di accesso amministratore gt 2 Inserire un ID utente con il tastierino numerico e selezionare Conferma E Controllo del contatore di fatturazione per l ID utente attualmente autenticato a Inserire l ID utente per l utente di cui si desidera controllare il contatore di fatturazione 4 NOTA Se necessario inserire la password b Andare al punto 3 riportato pi avanti E Controllo del contatore dell amministratore di sistema a Inserire l I
373. pendentemente dal fatto che la stampa venga eseguita da Impostazioni Modo copia Impostazioni Modo stampa oppure da Impostazioni Modo scansione E Elenco impostazioni PCL Consente di stampare le impostazioni per stampanti virtuali PCL E Elenco impostazioni PDF Consente di stampare le diverse impostazioni del modo stampa PDF E Elenco impostazioni TIFF Consente di stampare le diverse impostazioni del modo stampa TIFF E Elenco stampanti logiche TIFF Consente di stampare un elenco delle stampanti logiche create nel modo stampa TIFF E Elenco stampanti logiche PS Consente di stampare un elenco delle stampanti logiche create in PostScript Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 21 10 Stato macchina E Elenco impostazioni ESC P Consente di stampare le diverse impostazioni del modo di emulazione ESC P E Elenco impostazioni HP GL 2 Consente di stampare le impostazioni dei modi di emulazione HP GL HP GL 2 e HP RTL E Elenco archivio programmazioni HP GL 2 Consente di stampare l elenco dell archivio programmazioni dei modi di emulazione HP GL HP GL 2 e HP RTL E Elenco font Consente di stampare un elenco dei font che possono essere utilizzati nella macchina E Elenco font PostScript Consente di stampare un elenco dei font PostScript che possono essere utilizzati nella macchina Impostazioni Modo scansione 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Impostazioni Modo scansione Impostazio
374. per tenere traccia di quando vengono stampati Posizione L1 In basso a des L2 Uguale a L1 Dimensione 10 punti 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche E No Consente di disabilitare la data E S Consente di abilitare la data E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Data Stampa su Le opzioni relative alla stampa delle date sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Data Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Data Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per la data Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 61 5 Gestione delle mailbox Schermata Data Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare la data 1 Selezionare un opzione 2 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E Lato 1 Data Posizione e a Lato 1 Lato 2 In alto a sinistra Q In alto al centro O In alto a destra Uguale al lato 1 In basso a sinistra In basso al centro In basso a destra Q Opposto al lato 1 possibile selezionare sei posizioni diverse in cui stampare la data E Lato 2 Uguale al lato 1 Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1 Opposto al lato 1 Consente di aggiungere la data in una posizione simmetrica rispetto a quella del lato 1 5 62 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Sche
375. poi inferiore Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina superiore E Entrambe le pagine Le copie vengono eseguite per entrambe le pagine in ordine di pagina E Solo pagina sinistra Viene copiata solo la pagina sinistra Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina destra Viene copiata solo la pagina destra Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina sinistra poi destra o Pagina destra poi sinistra E Solo pagina superiore Viene copiata solo la pagina superiore Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina superiore poi inferiore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Solo pagina inferiore Viene copiata solo la pagina inferiore Questa opzione disponibile quando si seleziona Pagina superiore poi inferiore E Cancellazione al centro Consente di cancellare l area ombreggiata della sezione centrale di un documento rilegato E possibile impostare la larghezza della cancellazione al centro da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm Gli esempi seguenti illustrano il valore di Cancellazione al centro Valore di Cancellazione al L originale rilegato a spirale e si desidera copiarne entrambe centro 0 mm le pagine destra e sinistra e Si seleziona Pagina sinistra poi destra e Il valore di Cancellazione al centro non viene aumentato quindi Cancellazion
376. possono rendere nulla la certificazione del prodotto Per ottenere un elenco degli accessori approvati rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox AVVERTIMENTO Per consentire l uso di questo apparecchio in A prossimit di strumentazione industriale scientifica e medica ISM Industrial Scientific and Medical pu rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni AVVERTIMENTO Questo un prodotto di Classe A In un ambiente domestico il prodotto pu causare interferenze radio nel qual caso l utente dovr prendere le opportune misure AVVERTIMENTO Con questa apparecchiatura necessario utilizzare cavi schermati in conformit con la Direttiva del Consiglio 89 336 CE gt gt Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 9 1 Prima di utilizzare la macchina Riciclaggio e smaltimento del prodotto Unione Europea Qualora si debba provvedere allo smaltimento del prodotto Xerox si noti che esso contiene piombo e altre materie il cui smaltimento potrebbe essere regolato da specifiche normative ambientali La presenza di piombo pienamente conforme alle normative internazionali in vigore al momento in cui il prodotto stato immesso sul mercato A Altri paesi L applicazione di questo simbolo sul prodotto conferma la necessit di smaltire la macchina in conformit con le procedure in vigore nel proprio paese In conformit con la no
377. postamento Le copie vengono eseguite senza spostamento dell immagine del documento E Centratura automatica Le copie vengono eseguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta 3 46 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Spostamento su bordo Le copie vengono eseguite spostando l immagine del documento sui bordi o agli angoli della carta E possibile selezionare da otto direzioni di spostamento e Regolazione fine a destra sinistra possibile eseguire delle regolazioni minori a sinistra destra Il documento viene copiato spostando l immagine verso sinistra o destra da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm e Regolazione fine nella parte superiore inferiore possibile eseguire delle regolazioni minori in alto e in basso Il documento viene copiato spostando l immagine verso l alto o il basso da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm E Spostamento variabile Inserire i valori dei margini per la copiatura possibile impostare i valori della parte superiore inferiore destra e sinistra da 0 e 50 mm del documento con incrementi di 1 mm Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 47 3 Copiatura Rotazione immagine esecuzione di copie con l immagine ruotata verticalmente o orizzontalmente Se l orientamento della carta caricata nel vassoio diverso da quello dell originale caricato l immagine viene automaticamente ruotata per ottenere copie il cui orientamento
378. premere il pulsante Avvio sul pannello comandi per riavviare la scansione dei documenti E Ultimo documento Consente di terminare l operazione di scansione dei documenti L operazione di copiatura viene avviata E Originale successivo Selezionare questa opzione in presenza di un altro documento da scansire Quando si utilizza la funzione Fascicolo grande questo elemento viene automaticamente selezionato E Avvio possibile caricare il documento successivo e configurarne le impostazioni NOTA La stessa operazione pu essere eseguita premendo Avvio sul pannello comandi E Cambia quantit Viene visualizzata la schermata Cambia quantit Utilizzare il tastierino numerico per cambiare il numero di copie Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 99 3 Copiatura Sovrapposizione modulo esecuzione di copie con sovrapposizione di documenti Questa funzione consente di eseguire copie sovrapponendo l immagine della prima pagina alle restanti pagine del documento Ad esempio se la prima pagina del documento contiene solo l intestazione e il pi di pagina questi elementi possono essere copiati sul resto dei documenti Pe PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso annullare il lavoro seguendo il messaggio v
379. protetta 2 Selezionare l utente da controllare quindi Elenco documenti Stampa protetta cr 001 User Namet 002 User Name Dos Peste ZE 001 200 003 User Names 004 User Name4 gt 005 User Names 006 User Name A ZA Ndi documenti 007 User Name7 008 User Name8 009 User Name9 010 User Name10 011 User Name11 012 User Name12 013 User Name13 014 User Name14 o 016 User Name16 015 User Name15 018 User Name18 Po 017 User Name17 019 User Name19 020 User Name20 NOTA Selezionare Aggiorna per visualizzare informazioni aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva inoltre possibile inserire un numero di tre cifre per specificare un utente direttamente con il tastierino numerico 3 Inserire la password e selezionare Conferma User Name1 Password gt Conferma NOTA Se non impostata alcuna password non viene visualizzata la relativa schermata 9 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro 4 Selezionare il documento da stampare o cancellare User Name2 REC e N Nome documento Data di archiviazione Pagina N di documenti O DocNamet02 2004 12 21 837 AM a EN 0 Doc Name103 2004 12 21 837 AM LI N O Doc Name104 2004 1221 837 AM 15 cancela ria O Doc Name10
380. pure un Rapporto Auditron 10 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Stato lavoro DT 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Stato lavoro y a Rapporto cronologia lavori Rapporto cronologia errori 2 Selezionare il rapporto elenco da stampare 3 Premere il pulsante Avvio E Rapporto cronologia lavori possibile controllare il risultato di un lavoro e stampare i dati relativi agli ultimi 50 lavori eseguiti inoltre possibile stampare automaticamente un Rapporto cronologia lavori quando si superano i 50 lavori Se impostata la stampa automatica vengono stampati tutti i risultati dei lavori Per informazioni sulle impostazioni vedere la sezione relativa ai rapporti nella guida per l amministratore E Rapporto cronologia errori possibile stampare le informazioni relative agli errori che si verificano nella macchina Vengono stampate le informazioni sui 50 errori pi recenti Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 19 10 Stato macchina Impostazioni Modo copia gt 2 1 Nella schermata Rapporti elenchi selezionare Impostazioni v Modo copia 2 Selezionare Elenco impostazioni Elementi comuni Impostazioni Modo copia ca Elenco impostazioni Elementi comuni 3 Premere il pulsante Avvio E Elenco impostazioni Elementi comuni Consente di controllare la configurazione dell hardware della macchina le informazioni di rete la funzion
381. r visualizzare la prima schermata e W per visualizzare l ultima E Nome documento Impostare il nome del documento per il salvataggio Utilizzando la tastiera e il tastierino numerico visualizzati possibile inserire fino a 20 caratteri E Vaia Utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero a 3 cifre La mailbox appare in cima all elenco E N di documenti Quando si selezionata una mailbox che contiene documenti il numero di documenti archiviati viene visualizzato E Elenco documenti Selezionare una mailbox e premere questo pulsante per controllare o cancellare i documenti memorizzati Elenco documenti D2 possibile selezionare o cancellare i documenti archiviati nella mailbox 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Quindi scegliere Copia e salvataggio o Solo salvataggio e specificare la mailbox prescelta Selezionare Elenco documenti S ji RE j 5 i A7 Solo copia PED copiae fb Solo salvataggio salvataggio gt o Copiatura di base Y 0 Opzioni di Formato Assemblaggio scansione di uscita lavoro Riduzione Ingrandimento Alimentazione carta Fronte retro 100 e Z E Chl e e auto A4D 132 IEI Carta standard Ruota lato 2 No 70 A3 gt Ad 12 ASD 122 B4 gt BS Carta standard Ruota lato 2 Si 86 A3 gt B4 15 MI 222 AGP BS EY Carta standard Ruota lato 2 No 141 A4 gt A3 Rilevam autom 231 Pi chiaro
382. ra libretto Selezionare la prima pagina da copiare Car ata E Cancellazione al centro O No Prima e ultima pagina EI Caricare gli originali Pagina sinistra come illustrato sotto Pagina sinistra Pagina destra poi destra 0 50 0 mm do Mae Pagina destra poi sinistra Pagina superiore poi inferiore Selezionare le successive pagine da copiare 4 Eseguire le impostazioni necessarie per Cancellazione al centro Selezionare Salva per salvare le modifiche NOTA Confermare l orientamento del documento caricato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E No Quando selezionato No la funzione Originali rilegati non pu essere utilizzata E Pagina sinistra poi destra Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato prima la pagina sinistra e poi quella destra E Pagina destra poi sinistra Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato prima la pagina destra e poi quella sinistra E Pagina superiore poi inferiore Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato prima la pagina superiore e poi quella inferiore E Prima e ultima pagina Consente di visualizzare la schermata Copiatura libretto Prima e ultima pagina E Cancellazione al centro Consente di eliminare l area ombreggiata dalla sezione centrale di un documento rilegato E possibile impostare la larghezza della cancellazione al
383. rali delle copie In questo caso possibile eseguire la copiatura eliminando le aree ombreggiate NOTA Durante la copiatura di documenti fronte retro la quantit 4 di margine cancellata su entrambi i lati identica Se si imposta un valore di Riduzione Ingrandimento la quantit di margine cancellata viene ridotta o aumentata proporzionalmente al rapporto configurato Per informazioni sulle aree effettivamente stampabili vedere Area stampabile a pagina 13 13 D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia quindi v scegliere la scheda Opzioni di scansione Nella scheda Opzioni di scansione visualizzata selezionare Cancellazione margine Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 39 3 Copiatura 2 Selezionare un opzione Cancallzione margine E Valore cancellazione o Gad Margini opposti uguali 2 mm 2 mm 0 mm 4 margini indipendenti on 3 Selezionare Orientamento originale 4 Selezionare Salva per salvare le modifiche E Normale La proporzione di cancellazione del margine impostata tra 0 1 e 2 mm per la parte superiore inferiore destra e sinistra E Margini opposti uguali Vedere Quando viene selezionato Margini opposti uguali a pagina 3 41 E 4 margini indipendenti Vedere Quando selezionato 4 margini indipendenti a pagina 3 42 E 4 margini uguali Vedere Quando selezionato 4 margini uguali a pagina 3 43 E Orientamento originale Vedere
384. ramm Archivia fer oo 1 11M amp 14982 3 11113 r 4 4 11114 Pagna 5 amp 11115 Inserisci Cambia EU nome z Noginiag v EI la ume cho S B B 111110 2 Selezionare il numero della programmazione da cancellare NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva 7 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 Archivio programmazioni 3 Selezionare S Archivio programmazioni Cancella 4 La programmazione archiviata stata cancellata Selezionare Chiudi E S La programmazione archiviata viene cancellata NOTA Non possibile ripristinare le programmazioni archiviate cancellate E No L operazione di cancellazione della programmazione viene annullata Xerox 4110 4590 Guida per l utente 7 7 7 Archivio programmazioni Denominazione ridenominazione di una programmazione archiviata Di seguito viene descritta la procedura per assegnare un nome o un nuovo nome a una programmazione archiviata La lunghezza massima consentita per il nome 18 caratteri alfanumerici D 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Menu v Impostazione quindi Archivio programmazioni Selezionare Inserisci Cambia nome Archivio programm Archivia fl ca O Archivia Archivia lavoro composto 11111 N 11112 w 11113 gt 4 11114 Cancella 81
385. raniani 10 9 Archivia Cancella programmazioni 10 11 Programmazione di default 10 12 Password 10 13 Contatori Rapporti aa aeaaeae 10 13 Contatore di fatturazione 10 14 Contatore di fatturazione account 10 15 Ripristina contatori lavoro 10 17 Rapporti elenchi 0 10 18 Stato lavoro ddde ra abarrena aa 10 19 Impostazioni Modo copia 10 20 Impostazioni Modo stampa 10 21 Impostazioni Modo scansione 10 22 Elenco Mailbox 10 24 Rapporto contatore lavori 10 25 AUditroni i sa arana ariaa naa aaia ee R d 10 25 Quando tutte le funzioni delle statistiche sono impostate su NO 10 26 Quando la funzione Auditron impostata SU S lt a fra RARA 10 27 Elenco esempi effetto testo 10 28 Materiali di CONSUMO 10 29 OE E E E e E 10 30 11 Manutenzione 11 1 Sostituzione dei materiali di consumo 11 2 Sostituzione delle cartucce toner 11 3 Sostituzione del contenitore del toner di scarto 11 6 Sostituzione della cartuccia della pinzatrice 11 9 Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per lIbretti ci pe ei 11 12 xii Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Svuotamento del contenitore degli scarti di p
386. re amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione 5 Eseguire un flusso di lavoro Mailbox 001 Impostazioni flusso lavoro Foglio di flusso lavoro collegato a questa mailbox Descrizione Commenti Avvio automatico E Avvio automatico Interrompi collegamento Crea Cambia collegamento Seleziona foglio di flusso lavoro Questa configurazione consente di avviare automaticamente un flusso di lavoro su un documento quando questo viene archiviato in una mailbox Se questa casella di controllo attivata il flusso di lavoro viene avviato automaticamente quando si archivia un documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 79 5 Gestione delle mailbox D2 E Avvio Quando si selezionano dei documenti nella mailbox e si preme questo pulsante i flussi di lavoro collegati alla mailbox stessa vengono avviati PUNTO CHIAVE Dopo aver eseguito un flusso di lavoro si consiglia di stampare sempre il rapporto cronologia lavori per verificare i risultati Per informazioni sul rapporto cronologia lavori vedere Stato lavoro a pagina 10 19 E Interrompi collegamento Consente di annullare il collegamento tra una mailbox e il flusso di lavoro utilizzato E Crea Cambia collegamento Consente di visualizzare la schermata Collega foglio di flusso
387. renti o documenti sottili Caricare correttamente un documento compatibile con l alimentatore Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Si tentato di copiare documenti affissi con etichette adesive fermagli metallici o nastro adesivo Rimuovere le etichette adesive i fermagli metallici o il nastro adesivo dal documento prima di copiarlo Le guide originali sono posizionate correttamente Posizionare correttamente le guide originali Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Una parte del documento lacerata e un frammento di carta rimasto nell alimentatore Durante l importazione di originali di diversi formati l impostazione Originali misti stata attivata Aprire la copertura dell alimentatore e controllare all interno Vedere Inceppamenti degli originali a pagina 12 82 Attivare l opzione Originali misti Vedere Originali misti scansione simultanea di documenti di formato diverso a pagina 3 38 Un documento di formato A5 stato caricato orizzontalmente nell alimentatore quando l impostazione Originali misto era attivata Caricare il documento di formato A5 in verticale 1 Un angolo del documento piegato Malfunzionamento della pinzatrice Il documento arricciato Eliminare la piega o l arricciatura e ricaricare il documento originale Vedere Malfunzionamento della pinza
388. ri Aggiungi a elenco Cancella 2 Inserire il numero della pagina da cancellare utilizzando il tastierino numerico e selezionare Aggiungi a elenco 4 NOTA possibile inserire fino a 20 elementi nell elenco NOTA Premendo il pulsante Cancella tutto C sul pannello comandi possibile cancellare gli elementi aggiunti all elenco uno per uno 3 Selezionare Cancella Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 15 5 Gestione delle mailbox Inserisci documento divisori Questa funzione consente di inserire un divisore o un altro documento archiviato nella stessa mailbox del documento principale dopo una pagina di destinazione del documento principale Dopo l inserimento il documento principale viene sovrascritto e salvato NOTA Quando la mailbox piena oppure se lo spazio sull hard disk non sufficiente non sar possibile inserire i divisori o i documenti nel documento principale 1 Selezionare Inserisci documento divisori Mailbox 001 Modifica pagine ca Nome doc TEST Selezionare un altro documento da inserire nel N doc 00001 documento principale dopo la pagina di destinazione Archiviazione 2005 7 27 10 22 AM Se non stato selezionato Inizio capitolo l impostazione Fronte retro del documento verr applicata al documento da inserire Cancella pagine Pag di destinazione 1 1000 gt 50 Inserisci documento divisori Inserisci documento 2 Inserire il numero di pagi
389. ri di scansione e stampa tali documenti di stampa vengono archiviati sotto forma di documento modificato ED Una volta archiviati come documento modificato non vengono pi visualizzati nella sezione della mailbox Lavori di scansione e altri 4 NOTA Quando si modificano dei documenti di stampa e la 2 1 Selezionare un documento da modificare quindi Modifica pagine E Solo copia PI copiae O Solo salvataggio salvataggio Copiatura dibase Y mtto Opzioni di Formato Assemblaggio scansione di uscita lavoro Riduzione Ingrandimento Alimentazione carta Fronte retro Tipo di originale 100 E gt E e e e auto 122 Carta standard Ruota lato 2 No 70 A3 gt A4 AID 132 B4 gt B5 Carta standard Ruota lato 2 S 86 A3 gt B4 A4D 232 A4 BS5 Carta standard Ruota lato 2 No 141 A4 gt A3 Rilevam autom Zi Pi chiaro Pi scuro B5 gt B4 Carta standard Ruota lato 2 No Q Altro Altro J Altro Q o 2 Selezionare un opzione Mailbox 001 Modifica pagine I cima Nome doc TEST Utilizzare il tasto C per rimuovere l ultima voce dell elenco N doc 00001 Archiviazione 2005 7 27 10 22 AM Elenco delle pagine da cancellare Cancella pagine Pag di destinazione 1 1000 Inserisci documento gt divisori Aggiungi a elenco Cancella 5 14 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mai
390. ri informazioni vedere e Divisori a pagina 5 24 e Pinzatura Perforazione Piegatura a Z a pagina 5 25 e Copertine a pagina 5 27 e Annotazione a pagina 5 29 e Filigrana a pagina 5 37Numerazione fascicolo 176 e Nome documento a pagina 5 40 Dettagli documento La funzione consente di verificare il contenuto dei documenti selezionati Nella schermata visualizzata possibile unire o stampare in blocco i documenti 2 Selezionare Dettagli documento y Dettagli documento o oa Numero documento Nome documento Data di archiviazione 00012 Doc Namet 2005 7 27 10 30 AM 00013 Doc Name2 2005 7 27 1030 AM Per ulteriori informazioni vedere e Unisci a pagina 5 22 e Unisci e stampa a pagina 5 23 e Stampa a pagina 5 23 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 21 5 Gestione delle mailbox Unisci La funzione consente di unire i documenti selezionati DO 1 Selezionare Unisci Unisci Cancella Mantieni documenti origine documenti origine 2 Selezionare un opzione E Cancella documenti origine Consente di cancellare i documenti originali dopo l unione E Mantieni documenti origine Consente di mantenere i documenti originali dopo l unione E Annulla Consente di cancellare l unione dei documenti 5 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Unisci e stampa La funzione cons
391. ricamento della carta a pagina 8 5 Causa Il documento composto da due o pi parti incollate o piegate Inter possibile che le parti piegate o incollate del documento vento non siano a contatto con la lastra di esposizione Posizionare una pila di fogli bianchi sul documento in modo da appiattirlo sulla lastra di esposizione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 17 12 Problemi e soluzioni Sulla copia appaiono Causa stata impostata una percentuale di ingrandimento delle strisce gt troppo elevata No Inter Delle strisce potrebbero comparire sulle copie vento ingrandite Regolare la percentuale di ingrandimento Vedere Riduzione Ingrandimento riduzione ingrandimento delle copie a pagina 3 16 Le immagini sulla copia Causa Il documento non stato caricato correttamente sono distorte Inter Caricare il documento correttamente No vento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Causa Le guide non sono posizionate correttamente Inter Caricare il documento correttamente e allineare le vento guide originali al margine del documento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Causa Il vassoio carta non impostato correttamente Inter Spingere il vassoio con fermezza finch non sia vento posizionato correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2
392. richiesti ID utente e password Per l ID utente e la password contattare l amministratore di sistema Per utilizzare le funzioni di scansione necessario configurare le impostazioni di rete della macchina Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 5 4 Scansione Di seguito viene descritto come utilizzare la funzione Scansione su mailbox D2 1 Premere il pulsante Tutti i servizi ce_______ Pulsante Tutti i servizi Tutti i servizi SO Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB LAS Controllo mailbox Q Te Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 3 Se le impostazioni precedenti rimangono selezionate premere il pulsante Cancella tutto Cancella tutto 4 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione 4 Specificare la mailbox in cui salvare i dati di scansione Opzioni di scansione di uscita i i Vaia o1 002 w w a TESTI TEST2 TEST3 TESTA d a 0 E 005 006 007 008 v TESTS TESTE TEST7 TESTS i Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Fronte Testo e foto Pi chiaro Fronte retro Testo Testa a testa Normale Fronte retro Foto Testa a piede Q Pi scuro Formato Qualit immagine Altro 5 Se necessario selezionare le funzioni da configurare i
393. riginale Per ulteriori informazioni vedere Tipo di originale selezione del tipo di documento a pagina 4 31 Formato file Per ulteriori informazioni vedere Formato file selezione del tipo di dati di scansione a pagina 4 32 4 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione Da Inserire l indirizzo e mail possibile eseguire la selezione da Rubrica o Tastiera Se si seleziona Tastiera inserire un indirizzo e mail utilizzando la tastiera visualizzata possibile specificare l indirizzo del destinatario in una sola posizione E possibile inserire fino a 128 caratteri di posta elettronica registrato tra le informazioni utente viene 4 NOTA Quando si utilizza la funzione di autorizzazione l indirizzo impostato automaticamente nel campo Per ulteriori informazioni sulle informazioni utente vedere la sezione relativa alla creazione degli account utente nella guida per l amministratore D2 1 Nella scheda Scansione di base selezionare Da y Scansione di base Seleziona destinatario Nome destinatario Indirizzo e mail g i JS L C Tastiera LR i Contenuto del messaggio Mittente 4 Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file RR Fronte Testo e foto O TIFF mutipagina LO Or o O 2 Selezionare Rubrica o Tastiera dal menu di scelta rapida visualizzato
394. rmata Annotazione Numero pagina Consente di aggiungere un numero di pagina alle copie D2 1 Nella finestra Cambia impostaz Stampa selezionare v Annotazione quindi Cambia impostazioni Selezionare Numero pagina 2 Selezionare No oppure S Numero pagina ECC ra Stile No 1 23 1N YN XN Stampa s 1 Ultima pag N di inizio 1 si a 1 N 2 N 3 N Fagina1 Pagina2 Pagina1 N Posizione Pagina3 Pagina2 N Lt In basso al centro Pagina amp N L2 Opposto a L1 Dimensione LU 10 punti Totale pagine N Da documento 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare il numero di pagina E S Consente di abilitare il numero di pagina E Stile possibile selezionare 6 stili diversi per i numeri di pagina e 12 Consente di aggiungere solo il numero di pagina e 1 2 Consente di aggiungere un trattino a sinistra e a destra del numero di pagina Esempio 1 e Pagina1 Pagina2 Consente di aggiunge la dicitura Pagina davanti al numero di pagina Esempio Pagina1 Pagina2 e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero totale delle pagine a destra del numero di pagina Esempio 1 50 2 50 Quando si seleziona 1 N 2 N il valore specificato nella schermata Annotazione Numero pagina Totale pagine N disponibile Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 63 5 Gestione delle mailbox e 1 N 2 N Consente di aggiungere il numero
395. rmativa europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche fuori uso soggette allo smaltimento devono essere gestite secondo le procedure stabilite Prima dello smaltimento contattare il rivenditore o il rappresentante Xerox locale per informazioni sul ritiro dei prodotti utilizzati Contattare le autorit locali e richiedere le disposizioni per lo smaltimento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Fonti di informazioni correlate In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la macchina e Guida introduttiva questa guida fornisce informazioni di base relative ai processi di copiatura stampa scansione all eliminazione degli inceppamenti della carta alla manutenzione ordinaria e alla sicurezza e Guida per l amministratore di sistema gli amministratori di sistema utilizzano questa guida per selezionare le impostazioni i valori predefiniti della macchina e l ambiente di rete e Guida per l utente PostScript questa guida fornisce le informazioni relative all installazione del driver di stampa alla configurazione dell ambiente della stampante e al CD delle utilit CentreWare Aggiornamenti della documentazione per l utente Per aggiornare la documentazione fornita a corredo della macchina visitare il sito www xerox com Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto si consiglia di visitare regolarmente questo sito Web Xerox 4110
396. ro pagina Totale pagine N a pagina 5 35 E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Stampa su Per ulteriori informazioni vedere Schermata Numero pagina Stampa su a pagina 5 36 E Posizione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Posizione Per ulteriori informazioni vedere Schermata Data Posizione a pagina 5 33 E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Numero pagina Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il numero di pagina Schermata Numero pagina Totale pagine N La funzione consente di impostare il numero totale delle pagine D2 1 Selezionare Da documento oppure Inserisci numero O Numero pagina Totale pagine N ff ars fron 1 9999 e fia 1 e 56 W 8 O 0 c 2 Se selezionata l opzione Inserisci numero inserire il numero totale delle pagine utilizzando A e W oppure il tastierino numerico E Da documento Consente di contare automaticamente il numero totale delle pagine E Inserisci numero Consente di specificare il numero totale di pagine che deve essere compreso tra 1 e 9999 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 35 5 Gestione delle mailbox Schermata Numero pagina Stampa su La funzione consente di specificare le pagine su cui verranno stampati i numeri di pagina D2 1 Selezionare Stampa su y Prima pagina Ultima pagina Numero di
397. rodotti laser Il prodotto conforme agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi nazionali e internazionali come prodotto Classe 1 Questa macchina non emette luce pericolosa poich il fascio di luce laser completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione AVVERTENZA L utilizzo di comandi registrazioni o procedure diversi da quelli descritti in questa guida pu comportare l esposizione a radiazioni pericolose Le etichette di avvertenza laser su questo prodotto contengono informazioni per il tecnico del servizio di assistenza Xerox e sono applicate sulla superficie o in prossimit di pannelli o coperture la cui rimozione richiede un attrezzatura specifica Non rimuovere i pannelli All interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell utente Per ulteriori informazioni sulla sicurezza del prodotto o dei materiali di consumo Xerox vedere il sito Web Xerox oppure chiamare il numero Regno Unito 44 0 1707 353434 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 5 1 Prima di utilizzare la macchina Standard di sicurezza Europa e altri mercati La sicurezza di questo prodotto Xerox certificata da Underwriters Laboratories Incorporated conformemente alla pubblicazione IEC60950 1 2001 prima edizione Sicurezza e manutenzione e Non tentare di eseguire procedure di manutenzione non descritte nella documentaz
398. rranno pi visualizzati nella sezione della mailbox Lavori di scansione e altri 4 NOTA Quando si modificano i documenti di stampa nella mailbox D2 1 Selezionare pi documenti quindi Unisci Stampa in blocco Mailbox 001 Elenco documenti cia 1 2005 7 2 10 11 Doc Name103 2005 7 27 1029 AM Doc Name104 2005 7 27 1029 AM i Cancel Doc Name105 2005 7 27 1029 AM fede E EL E Copia Sposta Doc Name106 2005 7 27 10 29 AM Doc Name107 2005 7 27 1029 AM Modifica pagine Doc Name108 2005 7 27 1029 AM Uniscif Doc Name109 2005 7 27 1029 AM Stai in blocco l IEE O I Doc Name1010 2005 7 27 1029 AM Cambia reni _uuuun0 O e MT impostaz Stampa NOTA documenti verranno uniti nell ordine selezionato 2 Selezionare un opzione Mailbox 001 Unisci Stampa in blocco Q Divisori Q Pinzat Perforaz Piegat a Z LU Nessun divisore as No Q Annotazione E Q Nome documento C mpost automatica 5 20 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Per ulteriori informazioni vedere Dettagli documento a pagina 5 21 e Unisci a pagina 5 22 e Unisci e stampa a pagina 5 23 e Stampa a pagina 5 23 Le seguenti funzioni consentono di annullare le impostazioni dei documenti originali e riprogrammarle sui documenti uniti Le impostazioni delle funzioni diverse rimarranno invariate Per ulterio
399. rvizi selezionare Copia Nella y Impostazioni vassoio carta O Vassoio 5 bypass Vassoio 1 Rilevam autom 3 Ultimo originale come copertina posteriore Copertine Pagine corpo Carta standard Carta standard 2 Selezionare Rilegatura a sinistra in alto o Rilegatura a destra 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite E No Consente di disabilitare la funzione E Rilegatura a sinistra in alto Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a sinistra o in alto Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 53 3 Copiatura E Rilegatura a destra Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a destra E Copia libretto Se si desidera eseguire libretti da un originale libretto selezionare Copia libretto L originale verr scansito cos come specificando Piegatura doppia Pinzatura senza dover specificare l imposizione libretto E Copertine possibile allegare una copertina a un libretto Le scelte possibili per le copertine sono elencate sotto e No Consente di disabilitare la funzione e Copertine vuote Consente di allegare un foglio in bianco come copertina e Divisori stampati Fronte retro La prima pagina del documento viene copiata su un tipo di supporto diverso copertina e Copertine stampate Stampa all esterno Consente di copiare il documento sul lato esterno della copertina E Ultimo originale come copertina posteriore
400. sa Il documento non allineato correttamente Inter Caricare il documento correttamente vento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 4 2 E 12 30 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Causa Le guide non sono posizionate correttamente Inter vento Caricare il documento correttamente e allineare le guide degli originali al margine del documento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 4 2 Causa Inter vento Il formato del documento non standard Immettere il formato del documento quindi eseguire la scansione Vedere Formato scansione specificazione di un formato di scansione a pagina 4 38 v Causa Il documento piegato o storto Inter vento v L immagine di qualit Causa scadente o Inter vento Raddrizzare il documento e posizionarlo correttamente Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 4 2 La risoluzione troppo bassa Impostare una risoluzione pi alta Vedere Risoluzione di scansione impostazione di una risoluzione di scansione a pagina 4 35 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 31 12 Problemi e soluzioni Codice di errore In questa sezione vengono spiegati i codici di errore Se un errore interrompe la stampa in modo anomalo o si verifica un malfunzionamento
401. salvati viene visualizzato in N di documenti Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva inoltre possibile selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Quando si seleziona Seleziona tutto vengono selezionati tutti idocumenti della mailbox Se si seleziona nuovamente il pulsante la selezione viene annullata Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome documento oppure Data di archiviazione A sinistra del nome del documento viene visualizzata un icona che indica il tipo di documento Sy documento copiato g documento stampato E documento modificato 5 6 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa D2 1 Selezionare un documento quindi Cancella Mailbox 001 Elenco documenti EE Doc Name102 2004 12 21 eosam 12 2 Doc Name103 2004 12 21 soam 13 Doc Name104 2004 12 21 soam 14 Pagina Doc Name105 2004 12 21 soam 15 Doc Name 106 2004 12 21 soam 16 Doc Name107 2004 12 21 808 AM 17 Doc Name108 2004 12 21 soam 18 Doc Name109 2004 12 21 soam 19 g Doc Name1010 2004 12 21 sogam 20 BIG Dettagli documento Cambia impostaz Stampa 2 Selezionare S
402. segnazione delle funzioni vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite della schermata nella guida per l amministratore oppure chiedere al proprio amministratore di eseguire le modifiche Dopo aver modificato le funzioni assegnate ai pulsanti apporre sul display le apposite etichette fornite con il prodotto Se stata impostata una funzione per la quale non disponibile un etichetta utilizzare un etichetta vuota e scrivere il nome della funzione con un pennarello indelebile quindi apporla in corrispondenza del pulsante di personalizzazione appropriato Personalizzazione della schermata Tutti i servizi possibile personalizzare i tipi di funzione e la posizione dei pulsanti nella schermata Tutti i servizi Nell immagine riportata di seguito vengono mostrate le impostazioni predefinite di fabbrica Tutti i servizi mem Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB Controllo mailbox f Fogli di flusso lavoro Per informazioni sulla procedura di assegnazione delle funzioni vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite della schermata nella guida per l amministratore oppure chiedere al proprio amministratore di eseguire le modifiche non viene visualizzato Inoltre se una funzione non disponibile a causa di problemi hardware il relativo pulsante non selezionabile 4 NOTA Quando una funzione non disponibile il relativo pulsante 2 8 Xerox 4110 4590 Guida per l u
403. sezione relativa alle dimensioni massime di un messaggio e mail nella guida per l amministratore oppure Risoluzione di scansione impostazione di una risoluzione di scansione a pagina 4 35 Immagine diversa da quella prevista In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando i dati di scansione non producono immagini nel modo previsto L immagine macchiata o No Causa La lastra di esposizione o la copertura sporca Inter Pulire la lastra di esposizione o la copertura vento Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 Causa Il documento costituito da un materiale altamente trasparente come un lucido Inter Se il documento altamente trasparente i segni vento eventualmente presenti sulla copertura vengono riprodotti sull immagine Prima di scansire il documento coprirlo con un foglio bianco Causa Il documento colorato presenta una superficie ruvida o una copia cianografica Inter possibile regolare la densit della copia o la qualit vento dell immagine quindi ripetere l operazione di scansione v Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 29 12 Problemi e soluzioni Causa stata eseguita una scansione di carta per stampa lucida Inter La carta lucida aderisce facilmente alla lastra di vento esposizione e le ombre vengono talvolta
404. sizionare una pila di fogli bianchi sul documento in modo da appiattirlo sulla lastra di esposizione Sulle copie stata impostata una Delle strisce potrebbero comparire sulle compaiono delle percentuale di copie ingrandite Regolare la percentuale strisce regolari ingrandimento troppo di ingrandimento grande Vedere Riduzione Ingrandimento riduzione ingrandimento delle copie a pagina 3 16 12 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi Verifica Soluzione La stampa La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma appena leggibile Vedere Caricamento della carta a presenta pagina 8 5 macchie ed poco chiara Vengono stampati dei puntini neri Printer La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il Centro assistenza clienti La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il Centro assistenza clienti Vengono stampate delle righe nere rint N Tracce scure compaiono a intervalli regolari Printer La cartuccia fotorecettore esaurita o danneggiata Contattare il Centro assistenza clienti La lastra di esposizione sporca Sporco sul percorso di alimentazione della carta Pulire la lastra di esposizione Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 Stampare alcune pagine La cartuccia
405. soi 6 e 7 quindi spegnere e riaccendere la macchina Se gli errori relativi ai vassoi non vengono risolti dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti Nel frattempo possibile utilizzare vassoi diversi 078 213 O Causa Malfunzionamento del vassoio carta 5 bypass 078 214 Soluzione Spegnere e riaccendere la macchina Se gli errori relativi ai vassoi non vengono risolti dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti 12 44 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore ciPlsiMlo Descrizione e soluzione 091 311 o 9 Causa Problemi di pulizia del corotron di carica Soluzione xSostituire la cartuccia fotorecettore 116 701 o 9 Causa Impossibile eseguire stampe fronte retro Soluzione Stampare i lati singolarmente 116 702 Q Causa Per la stampa stato utilizzato un font sostitutivo Soluzione Verificare i dati di stampa 116 703 Q Causa Si verificato un errore durante l elaborazione PostScript Soluzione Verificare i dati di stampa oppure fare clic sulla scheda Dettagli delle impostazioni di spooling nel driver della stampante per disattivare la comunicazione bidirezionale 116 710 Q Causa possibile che il formato corretto del documento non possa essere rilevato poich le dimensioni dei dati ricevuti eccedono quelle massime per lo spoo
406. ssa Posizionare la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso per garantire una ventilazione adeguata e consentire la manutenzione e Posizionare la macchina su una superficie piana stabile e sufficientemente robusta da sostenerne il peso Non collocare la macchina su moquette spessa e Non tentare di spostare la macchina Il dispositivo di livellamento abbassato al momento dell installazione della macchina potrebbe danneggiare la moquette o il pavimento e Non posizionare la stampante in prossimit di una fonte di calore e Evitare di esporre la macchina alla luce diretta del sole e Nonesporre direttamente la macchina al flusso di aria fredda proveniente da condizionatori d aria e Non appoggiare contenitori di caff o di altri liquidi sulla macchina e Non ostruire o coprire gli slot e le aperture della macchina e Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici AVVERTIMENTO Procedere con cautela durante gli interventi in aree contrassegnate con il simbolo di avvertenza Queste aree potrebbero essere surriscaldate e non devono essere toccate Per ottenere ulteriori informazioni sulla sicurezza relative alla macchina o ai materiali di consumo contattare il rappresentante Xerox di zona Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 7 1 Prima di utilizzare la macchina Sicurezza e ozono Quando in funzione questo prodotto genera una piccola quantit di ozono un gas p
407. ssario un pacchetto opzionale Per ulteriori informazioni contattare il Centro assistenza clienti Impossibile eseguire una scansione con la macchina In questa sezione vengono descritte le soluzioni da utilizzare quando non possibile eseguire la scansione I documenti non sono Causa Il formato del documento troppo piccolo stati inseriti gt correttamente nell alimentatore Inter Il formato A5 il formato minimo dei documenti vento originali che possibile caricare nell alimentatore Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 4 2 Causa Non stato utilizzato il tipo corretto di documento Inter L alimentatore non pu essere utilizzato con vento documenti di formato irregolare biglietti da visita trasparenti o documenti sottili Inoltre non possibile utilizzare documenti con etichette fermagli metallici e nastro adesivo Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 4 2 Causa Le guide degli originali non sono posizionate correttamente Inter Impostare le guide degli originali conformemente al vento formato del documento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 4 2 Causa Una parte del documento lacerata e un frammento di carta rimasto nell alimentatore Inter Aprire la copertura dell alimentatore ed estrarre il vento frammento di carta Vedere Inceppamenti degli originali a pagina
408. ssivo Quando viene visualizzata la schermata precedente e non viene eseguita alcuna operazione per un certo periodo i documenti sono considerati terminati 2 Caricare il documento successivo 3 Premere il pulsante Avvio Se si hanno altri documenti caricare il documento successivo e premere il pulsante Avvio 4 Una volta completata la scansione di tutti i documenti selezionare Ultimo originale Passaggio 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro 2 1 Premere il pulsante Stato lavoro y e A m_i Pulsante Stato lavoro 4 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione 2 Verificare lo stato del lavoro Lavori correnti Lavori completati Documenti Stampa e inattesa archiviati lavori in attesa N documento Tipo lavoro Stato Terminale remoto Contenuto Visualizza ora Salva In corso Mailbox 001 99 Stampa In corso Mailbox 001 99 12345 Stampa in blocco Elaboraz dati in corso Doc Name A Stampa mailbox In corso Mailbox 005 2 10 Collega ad applicaz In corso saitama kitamoto 12345 Fotocamera digitale Stampa in corso toyoda pdf 3456 4567 02222 Fotocamera Gas Stampa in ca 3 Sanpa indice 3456 4567 o 03333 Stampa documento Stampa in corso Yokohama Walker pdf 3456 4567 22223 Stampa documento Stampa n corso Stampa indice 3456 4567 01234 Copia e salva Tarde NOTA Selezionare
409. sso formato dell originale E auto Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato dell originale e della carta specificata in Alimentazione carta e il documento viene copiato per rientrare nel formato specificato NOTA Se si seleziona auto specificare un valore diverso da Auto per Alimentazione carta 3 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura E Rapporto di copiatura dal terzo al quinto pulsante Selezionare un opzione dai valori preimpostati possibile modificare i rapporti indicati Per ulteriori informazioni su queste procedure di impostazione vedere la guida per l amministratore E Altro Consente di visualizzare la schermata Riduzione Ingrandimento Per ulteriori informazioni vedere Selezione dell opzione predefinita Selezione dell opzione variabile Selezione dell opzione indipendente X Y e Selezione dell opzione Calcolatore Selezione dell opzione predefinita possibile selezionare un rapporto di copiatura tra quelli predefiniti D2 1 Nella schermata Copiatura di base selezionare Altro v quindi scegliere predefinita Riduzione Ingrandimento I semo predefinita ra 25 115 B4 gt A3 B5 AA 100 variabile 50 A32 AS 122 A4 gt B4 B4 gt BG AS gt BS indipendente X Y 100 61 A9 BS 141 AAS AG B5 gt B4 auto 70 A3S AA Q 163 B52 A3 B4 gt B5 Copia tutto 81 B4 gt A4 200 A52 A3 B52 A5 B6 gt
410. ssoio 5 bypass Vassoio 5 bypass MD MD Carta standard Carta standard 3 Selezionare un opzione 4 Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita E Impostazioni documento Consente di utilizzare le stesse impostazioni del documento salvato E Cambia impostazioni Consente di utilizzare impostazioni diverse da quelle impostate al momento del salvataggio del documento E Copertina anteriore Consente di impostare la copertina anteriore per la prima pagina e No Consente di disabilitare la funzione e S Consente di allegare la copertina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 49 5 Gestione delle mailbox E Copertina posteriore Consente di impostare la copertina posteriore per l ultima pagina e No Consente di disabilitare la funzione e S Consente di allegare la copertina E Quantit copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine anteriori E Quantit copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine posteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 5 51 E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio carta da Vassoio copertine anteriori e Vassoio copertine posteriori Se viene selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Sc
411. stampa interno Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo video comando fra la stampante e il controller EXP4110 Spegnere e riaccendere sia la stampante sia il controller EXP4110 Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti 127 213 Q Q Causa Rilevato difetto nella versione del software del controller EXP4110 Soluzione Contattare il Centro assistenza clienti per informazioni e o istruzioni per risolvere il problema 127 220 Q O Causa Il controller EXP4110 ha rilevato un errore di comunicazione del sistema video Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller EXP4110 Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller EXP4110 Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti 127 221 Q O Causa Il controller EXP4110 ha rilevato un errore di comunicazione Soluzione Rimuovere e reinserire il cavo di collegamento fra la stampante e il controller EXP4110 Spegnere e riaccendere sia la stampante che il controller EXP4110 Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti 127 311 Q O Causa Il controller EXP4110 ha rilevato un errore fatale Soluzione Spegnere riaccendere sia il controller EXP4110 che la stampante Se il problema si ripresenta contattare il Centro assistenza clienti 12 46 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni In questa sezione ve
412. standard Formato di uscita Fronte retro El E a 2 Ruota lato 2 No 132 Ruota lato 2 S 232 Ruota lato 2 No 251 Ruota lato 2 No Altro E Solo salvata zio 4 Selezionare Solo copia Copia e salvataggio o Solo salvataggio Assemblaggio lavoro Tipo di originale Immagini multiple p Pi chiaro Pi scuro a D E Solo copia Consente di copiare i documenti scansiti E Copia e salvataggio Consente di copiare i documenti scansiti e di salvarli come dati nella mailbox della macchina E possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni E Salva in mailbox Copia e salvataggio Solo salvataggio Consente di salvare documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina E possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni Per informazioni dettagliate su Copia e salvataggio e Solo salvataggio vedere Salvataggio di documenti scansiti a pagina 3 13 Per informazioni sul controllo della mailbox vedere inoltre la sezione corrispondente nella guida per l amministratore NOTA Le funzioni visualizzate sono diverse a seconda della configurazione della macchina Per utilizzare la funzione Impostazione accesso o Auditron necessario disporre di un ID utente con o senza password Per ottenere l ID utente e la password contattare l amministratore di sistema
413. stazioni Quantit copertine anteriori Qt copertine posteriori Copertina posteriore U 1 fogi A indi L Si Impostazioni vassoio carta Copertina anteriore Vassoio 5 bypass Vassoio 5 bypass AD AD Copertina posteriore Carta standard Carta standard 2 Selezionare un opzione E Copertina anteriore possibile allegare la copertina anteriore al documento unito e No Nessuna copertina anteriore allegata S Copertina anteriore allegata E Copertina posteriore possibile allegare la copertina posteriore al documento unito e No Nessuna copertina posteriore allegata e S Copertina posteriore allegata E Quantit copertine anteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine anteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 5 28 E Quantit copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Quantit copertine posteriori Per ulteriori informazioni vedere Quantit copertine anteriori a pagina 5 28 E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta E possibile selezionare Vassoio copertine anteriori o Vassoio copertine posteriori Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 3 Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 27
414. stra 1 Aprire la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit 4 NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 4 Chiudere la copertura inferiore sinistra 5 Chiudere la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 78 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 1c 1 Aprire la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit 2 Spostare la leva 1a a destra e ruotare la manopola 1c verso destra Rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 1a nella posizione originale 4 Chiudere la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 79 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1b 1 Aprire la copertura anteriore dell unit dei vassoi ad alta capacit
415. ta dei numeri di pagina da 1 a 9999 r PUNTO CHIAVE numeri di pagina superiori a 9999 non i verranno stampati Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 79 3 Copiatura Filigrana stampa del numero di controllo sullo sfondo Utilizzando una bassa densit di stampa possibile stampare dei numeri in ordine sequenziale sullo sfondo di ciascun fascicolo Ad esempio se si imposta il numero iniziale su 1 1 viene stampato su tutte le pagine del primo fascicolo e 2 su tutte le pagine del secondo Per impedire ad esempio la duplicazione di documenti riservati per la distribuzione durante le conferenze possibile utilizzare questa numerazione in ordine sequenziale in modo da associare le copie di distribuzione alle persone designate PUNTO CHIAVE Quando la funzione selezionata e il numero delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire la parte del documento gi scansita non pu essere stampata copiata o salvata In questo caso annullare il lavoro seguendo il messaggio visualizzato possibile scansire fino a 2 000 pagine per lavoro Per lavori multipli il numero massimo consentito 20 000 pagine per documento con formato A4 o Letter Questa cifra semplicemente indicativa in quanto il numero massimo di pagine che la macchina pu scansire dipende dal tipo dal formato e dalla direzione del documento Il formato o la densit del carattere stampato per il
416. ta in corrispondenza della leva 4a e della manopola 3a 12 67 Inceppamenti della carta all interno dell unit di PIEGATE RZ spiriti pelata 12 68 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2a e della manopola 3a 12 68 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 2b e della manopola 2c 12 69 Inceppamenti della carta in corrispondenza della manopola 2c delle leve 2e 2f e del vassoio per piegatura tripla 20 12 70 Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g 12 72 Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4 e della manopola 4a 12 73 Inceppamenti della carta nell area di uscita delle copie della stazione di finitura 12 75 Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione 12 75 Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio della stazione di finitura 12 76 Inceppamenti della carta in corrispondenza del vassoio di ricezione libretti 12 76 Inceppamenti della carta nell unit dei vassoi ad alta capacit EE 12 77 Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore sinistra 12 78 xiv Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice generale Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 1a e della manopola 10
417. tale accertarsi di selezionare Testa a sinistra Tipo di originale selezione del tipo di documento Il tipo di documento scansito pu essere impostato nella schermata Scansione di base Nella schermata Scansione di base selezionare il tipo di originale Scansione di base Seleziona destinatario J Rubrica LU Tastiera I Mittente Oggetto Contenuto del messaggio Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Q Testo e foto J TIFF multipagina Fronte retro TIFFa Testa a testa pagina singola SI Normale fja Fronte retro PDF i o ooon O Pi chiaro Pi scuro Pi chiaro Pi scuro Altro E Testo e foto Selezionare questo elemento per scansire i documenti che contengono testo e fotografie Questa impostazione consente di eseguire la scansione automatica di aree di testo e foto con la migliore qualit ottenibile E Testo Selezionare questa opzione per scansire testo in modo chiaro E Foto Consente di eseguire la scansione delle fotografie Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 31 4 Scansione Formato file selezione del tipo di dati di scansione Selezionare il tipo di dati di scansione NOTA Quando si seleziona Scansione su mailbox Formato file non viene visualizzato Nella scheda Scansione di base selezionare il formato file Scansione di base Seleziona destinat
418. tampa 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Eseguire una selezione nella finestra Stato macchina Stato macchina WEC Materiali di Errori pes Ni Rapporti consumo Modo stampa LU Informazioni macchina a Vassoi carta L Online Sovrascrivi disco rigido a Informazioni macchina In Informazioni macchina possibile controllare il numero di serie la configurazione della macchina e la versione del software Nella schermata Stato macchina selezionare Informazioni macchina Informazioni macchina cia Per informazioni su manutenzione e funzionamento Configurazione macchina Chiamare il rappresentante del servizio di assistenza Versione software r 111 Numero di serie E Per informazioni su manutenzione e funzionamento Consente di ottenere informazioni sulle operazioni di manutenzione e sul funzionamento E Numero di serie Consente di controllare il numero di serie della macchina Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 3 10 Stato macchina E Configurazione macch ina Consente di visualizzare la schermata Configurazione macchina E Versione software Consente di visualizzare la schermata Versione software Schermata Configurazione macchina Consente di controllare la configurazione della macchina macchina 8 Elementi Stato Nella schermata Stato macchina selezionare Configurazione Configurazione macchina I cru 1 Codi
419. tandard visualizzate 2 1 Selezionare Formato standard y EN m Formato carta Tipo carta Rilevamento automatico Carta standard AGD Carta riciclata Fi to standard P aman MD Trasparenti i A Aa MD 5 Carta leggera 52 63 g m Formato non AM Pagina standard ASD Carta pesante 1 106 216 gm I Formato variable ABD Carta pesante 2 217 253 gfm BUD y Etichette v n B50 Carta lato 2 EEE n B5D Carta perforata nni ns BED Inserti a rubrica 1 106 216 g m 2 Selezionare il formato e il tipo di carta 4 NOTA Selezionare a per visualizzare la schermata precedente e w per visualizzare quella successiva 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Selezione dell opzione Formato non standard Impostare la larghezza X su un valore compreso tra 140 e 400 mm e l altezza Y tra 100 e 330 mm con incrementi di 1 mm 7 PUNTO CHIAVE Quando il valore X orizzontale di un formato carta non standard inferiore a 148 mm possibile che la stampa non venga eseguita in modo corretto Quando si utilizza un formato carta non standard per la copiatura fronte retro specificare il formato tra 182 e 488 mm per la direzione X orizzontale e tra 140 e 330 mm per la direzione Y verticale S 1 Selezionare Formato non standard y A E Formato carta 100 330 Tipo carta Rilevamento si 200 E autom
420. te 5 Gestione delle mailbox Schermata Filigrana Numero di inizio Consente di impostare un numero di controllo compreso tra 1 e 9999 DT 1 Utilizzare A e W oppure il tastierino numerico per inserire il numero iniziale Filigrana Numero di inizio 2 Per impostare il numero selezionare Salva Schermata Filigrana Testo Consente di selezionare 3 tipi di carattere diversi per la filigrana Copia vietata Copia e Duplicato Selezionare un opzione D2 are un opzione y Filigrana Testo Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 69 5 Gestione delle mailbox D2 Yy Schermata Filigrana Effetto testo Consente di impostare l effetto di testo Selezionare un opzione Filigrana Effetto testo Annulla er 123 123 Q Rilievo BE t23 123 123 123 Contorno E No Consente di disabilitare la funzione E Rilievo Consente di stampare il testo sullo sfondo in modo da farlo apparire in rilievo caratteri del testo vengono stampati con il motivo impostato per Filigrana Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema Per ulteriori informazioni vedere la guida per l amministratore oppure contattare l amministratore di sistema E Contorno Consente di stampare il testo sullo sfondo con un contorno Il resto del testo viene stampato nel motivo impostato per Filigrana Motivo sfondo nelle impostazioni di sistema Per informazioni relative al motivo dello sfondo ut
421. te di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox E Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 2 Per ulteriori informazioni vedere Regolare la schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 a pagina 5 55 E Spostamento speculare Quando si esegue la copiatura del lato 2 con le stesse impostazioni di Lato 1 selezionare Spostamento speculare Regolare la schermata Spostamento immagine Lato 1 Spostamento immagine Lato 2 Consente di specificare il valore di spostamento dell immagine per Lato 1 oppure per Lato 2 Lato 1 visualizzato nell esempio riportato di seguito D2 1 Selezionare Lato 1 G 2 Selezionare il tipo di spostamento da eseguire tra quelli disponibili 3 Utilizzare A W lt e per specificare il valore di spostamento dell immagine Spostamento immagine Lato 1 arno I smo Nessuno spostamento Centratura 60 0 50 ua Spostamento su bordo UD Spostamento variabile 4 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 55 5 Gestione delle mailbox Creazione libretto possibile eseguire la copiatura delle pagine ordinate in modo tale che quando pi fogli vengono sovrapposti e piegati lungo la parte centrale area di rilegatura viene creato un l
422. tema Name3 2003 1029 E Cl 10 03 AM Pagina Non amministratore a di sistema Name4 2003 1029 2 ag 1004 AM 8 Name5 2003 10 29 Aggiorna RAM O 3 Name 2003 1029 x Dettagli 1006 AM Name7 2003 10 29 Cambi E 1007 AM rst impostazioni Verifica modifica di un flusso di lavoro possibile verificare un flusso di lavoro e modificarne temporaneamente i parametri Tuttavia possibile cambiare solo i campi designati come modificabili al momento della creazione D2 1 Selezionare un flusso di lavoro fa Fogli di flusso lavoro Nome Z Titolare foglio flusso lavoro Name1 2003 10 29 Nessuno S 1001 AM Name2 2003 10 29 J 1002AM Ammi inistratore N di sistema S Name3 2003 10 29 1003 AM Pagina Non amministratore eee di sistema Name4 2003 10 29 S 10 04 AM Name5 2003 1029 Aggiorna TRAM O 3 Name 2008 10 29 x Dettagli 10 06 AM Name7 2003 10 29 S Cambia 10 07 AM impostazioni NOTA Selezionando Aggiorna si visualizzano informazioni aggiornate Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva Selezionare amp per visualizzare la prima schermata e Y per visualizzare l ultima Per ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente selezionare Nome oppure Ultimo aggiornamento 2 Per verificare il contenuto di un flusso di lavoro selezionare Dettagli Per modificare
423. tente 2 Descrizione del prodotto Modifica della schermata delle funzioni Nella schermata Tutti i servizi possibile personalizzare la schermata di impostazione per le funzioni indicate di seguito e Copiatura E mail e Scansione su mailbox e Scansione su FTP SMB Per informazioni sulla modifica delle impostazioni vedere le sezioni relative alle impostazioni del modo copia e del modo scansione nella guida per l amministratore Accensione e spegnimento A Accensione AVVERTIMENTO Per evitare ustioni non toccare mai un area con l etichetta che indica temperature elevate Prima di utilizzare la macchina accenderla Dopo l accensione la macchina impiega circa 5 minuti per riscaldarsi prima di essere pronta per la copiatura Spegnere la macchina alla fine della giornata o quando non viene utilizzata per lunghi periodi Inoltre per ridurre il consumo energetico utilizzare la funzione Economizzatore per i periodi di inattivit del sistema AVVERTENZA Lo spegnimento della macchina pu provocare la perdita dei dati in fase di elaborazione Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico vedere Modo Economizzatore a pagina 2 11 Di seguito descritta la procedura di accensione Aprire la copertura e premere l interruttore di alimentazione portandolo in posizione NOTA Il messaggio Attendere indica che la macchina in fase di riscaldamento Non possi
424. tipi di carattere diversi per il timbro E Stampa su Consente di visualizzare la schermata Timbro Stampa su Le opzioni per la stampa del timbro sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine E Posizione Consente di visualizzare la schermata Timbro Posizione E Dimensione Consente di visualizzare la schermata Timbro Dimensione E possibile selezionare tre dimensioni diverse per il timbro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 59 5 Gestione delle mailbox Schermata Timbro Posizione Consente di impostare la posizione in cui stampare il timbro E Lato 1 Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro E Lato 2 e Uguale allato 1 Consente di aggiungere il timbro nella stessa posizione del lato 1 e Oppostoallato 1 Consente di aggiungere il timbro nella posizione opposta a quella del lato 1 5 60 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Schermata Annotazione Data Consente di aggiungere una data alle copie La data stampata corrisponde alla data e all ora in cui stata eseguita la copia Per le modalit di visualizzazione della data vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l amministratore D 1 Selezionare Annotazione quindi Cambia impostazioni v Selezionare Data 2 Selezionare No oppure S Data ECC ea Formato ti Pena i Tutte le pagine S Consente di aggiungere un indicatore di data ai fascicoli di copie
425. tit copertine fronte retro a pagina 3 60 Copertine Quantit copertine fronte retro possibile specificare un valore compreso tra 1 e 99 per il numero di copertine anteriori da inserire L opzione consente di stampare la copertina anteriore come corpo del testo anche se vengono effettuate pi copie NOTA Queste istruzioni sono valide anche per Copertine Quantit copertine posteriori 1 Utilizzare 4 e Y oppure il tastierino numerico per specificare il numero di fogli caricati Quantit copertine anteriori 1 99 000 O 006 Dolo 00 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Divisori per trasparenti inserimento di fogli in bianco tra i trasparenti Un foglio in bianco pu essere inserito come separatore tra i trasparenti copiati Allo stesso tempo viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione Quando i trasparenti vengono caricati nel vassoio 5 bypass accertarsi che la carta per i divisori o le copie di distribuzione sia caricata con lo stesso orientamento di quella per i trasparenti 7 PUNTO CHIAVE Xerox raccomanda i supporti OHP L utilizzo di trasparenti non consigliati da Xerox pu danneggiare o provocare inceppamenti della carta nella macchina D2 1 Nella schermata Tutti i servizi selezionare Copia Nella v scheda Formato di uscita selezionare Divisori per trasparenti 2 Selezionare un opzione Divisori per trasparenti
426. tivare la porta in uso vento Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore Causa Spazio disponibile sul disco rigido non sufficiente Inter Eliminare i dati superflui per liberare spazio vento Causa La stampante connessa a pi computer Inter Attendere quindi riprovare a stampare vento Causa Carta esaurita Inter Inserire della carta nella stampante vento Causa Carta del formato specificato non disponibile Inter Inserire carta del formato specificato vento Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 8 6 oppure Caricamento della carta nel vassoio 5 bypass a pagina 8 8 Y Causa L operazione di copiatura eseguita durante l interruzione e l interruzione viene eseguita Inter Annullare l operazione di interruzione vento Causa Si verificato un errore della stampante Inter Controllare le informazioni dell errore vento 12 22 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Il risultato della stampa diverso da quello previsto In questa sezione vengono descritte le soluzioni per le situazioni nelle quali il risultato della stampa diverso da quello previsto Nessuna pinzatura Causa Si desidera pinzare pi di 100 pagine oppure pi di eseguita gt 50 con la cartuccia della pinzatrice da 50 fogli No Inter p
427. to Non possibile ripristinare i dati sovrascritti E Cancella Quando si seleziona Cancella e il numero da cancellare le informazioni archiviate nel numero vengono cancellate r PUNTO CHIAVE Non possibile ripristinare i dati cancellati Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 11 10 Stato macchina Programmazione di default Consente di avviare la stampante con un modo di stampa archiviato in memoria 1 Selezionare Programmazione di default ESC P Programmazione di default es Default 1 Nonin uso 2 Nonin uso di fabbrica I 8 Nonin uso 4 Nonin uso Impostazioni eos 5 Noninuso 6 Non in uso personalizzate 7 noninuso 8 Nonin uso 9 Noninuso 10 Nonin uso 11 Nonin uso 12 Nonin uso 13 Non in uso 14 Nonin uso 15 Non in uso 16 Nonin uso 17 Non in uso 18 Nonin uso 19 Non in uso 20 Nonin uso 2 Selezionare Default di fabbrica oppure Impostazioni personalizzate 3 Se si seleziona Impostazioni personalizzate selezionare il numero della memoria da utilizzare E Default di fabbrica Consente di utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica E impostazioni personalizzate Consente di visualizzare il numero archiviato in memoria 10 12 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Password Per l emulazione PDF se impostata
428. to copie possibile selezionare da sette formati carta diversi E ingrandimento possibile selezionare l ingrandimento in percentuale In base alla selezione effettuata possibile visualizzare le opzioni indicate di seguito E Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Poster Impostazioni vassoio carta Selezionare il vassoio carta da utilizzare Se selezionato Vassoio bypass viene visualizzata la schermata Vassoio 5 bypass Per ulteriori informazioni vedere Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 3 22 3 64 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 Copiatura Quando selezionato ingrandimento possibile specificare un rapporto di copiatura diverso per l altezza e la larghezza gt 2 1 Nella schermata Poster selezionare ingrandimento y Postor armaa ff sa No x y Impostazioni vassoio carta 100 400 100 400 Vassoio 1 xy AD Q Formato copie gt 1 Carta standard ingrandimento S SE v v 100 v 2 Per specificare i rapporti relativi ad altezza e larghezza utilizzare A e V 3 Selezionare Salva per salvare l impostazione E X larghezza Y altezza Impostare i rapporti relativi ad altezza e larghezza su un valore compreso tra 100 e 400 con incrementi dell 1 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 65 3 Copiatura Ripetizione immagine esecuzione di pi copie su un singolo foglio Un imm
429. tocollo POP3 Soluzione Verificare che le impostazioni del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 41 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria errore cipPlsjMlo Descrizione e soluzione 027 502 O O Causa Impossibile accedere al server POP3 quando si utilizza un protocollo POP3 Soluzione Verificare che il nome utente e la password del server POP3 da Servizi Internet CentreWare siano corrette 027 720 O Causa Impossibile trovare il server di destinazione dell interfaccia di un applicazione Soluzione Controllare l applicazione server DNS o verificare se l interfaccia di un applicazione installata sul computer registrata da un server DNS o no 027 721 O Causa Non esiste alcuna destinazione d interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione interfacciata 027 722 O Causa Il tempo per il lavoro scaduto durante la connessione con la destinazione d interfaccia di un applicazione Non esiste alcuna destinazione di collegamento di un applicazione Soluzione Provare ad elaborare il flusso di lavoro 027 724 QO Causa Impossibile accedere alla destinazione d interfaccia di un applicazione Soluzione Verificare il corretto funzionamento dell applicazione interfacciata Se funziona controllare il registro Se non funziona controllare gli ambienti di rete
430. torte documenti a pagina 3 2 La carta caricata Caricare la carta correttamente correttamente nel vassoio Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 8 6 Le guide carta del vassoio 5 Caricare la carta correttamente alimentazione manuale Vedere Caricamento della carta nel sono impostate in modo che vassoio 5 bypass a pagina 8 8 la carta sia a contatto del vassoio Le guide originali sono Caricare il documento correttamente e posizionate correttamente allineare le guide originali al margine del documento Vedere Passaggio 1 Caricamento dei documenti a pagina 3 2 Il vassoio carta impostato Spingere il vassoio con fermezza finch correttamente non sia posizionato correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 8 6 Parte La carta umida Se la carta umida alcune parti della dell immagine copia non sono visibili oppure la copia manca sulla presenta delle macchie ed poco chiara copia Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La carta caricata piegata o Rimuovere la carta difettosa e sostituire spiegazzata con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Il documento composto da La causa probabile che la sezione due o pi parti incollate o incollata o piegata si sia accartocciata e sia piegate sollevata dalla superficie della lastra di esposizione Po
431. tra in funzione 11 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione Sostituzione della cartuccia della pinzatrice Quando necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice viene visualizzato un messaggio sul display r PUNTO CHIAVE L uso di cartucce per pinzatrice non consigliate a da Xerox pu compromettere qualit e prestazioni Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina NOTA Per ordinare cartucce per pinzatrice contattare il Centro assistenza clienti D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura ES 2 Tenere il componente UR1 nella posizione mostrata nella figura e sollevarlo leggermente Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 9 11 Manutenzione 3 Estrarre la cartuccia della pinzatrice 4 Premere i punti indicati dalle frecce per rimuovere il contenitore dei punti metallici dalla cartuccia 5 Inserire un nuovo contenitore dei punti metallici nella cartuccia 11 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione 6 Rimuovere la linguetta dal nuovo contenitore dei punti come mostrato nella figura 10 Chiudere la copertura destra sulla stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente
432. trice a pagina 12 86 12 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Problemi relativi alla qualit dell immagine Quando la qualit d immagine della stampa scadente scegliere la descrizione del problema pi simile tra quelle riportate nella tabella seguente quindi eseguire le istruzioni indicate per risolvere il problema Se la qualit dell immagine non migliora dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema contattare il Centro assistenza clienti presenta delle strisce nere dell alimentatore sporca Problemi Controllo Soluzione La copia La lastra di esposizione o la Pulire la lastra di esposizione o la macchiata copertura del documento copertura sporca Vedere Pulizia della lastra di esposizione e della relativa copertura a pagina 11 16 Il supporto del documento Se il documento altamente trasparente costituito da un materiale gli eventuali segni presenti sulla copertura altamente trasparente come vengono copiati Coprire il documento con un lucido un foglio bianco prima di copiare Il documento colorato possibile regolare la densit della copia o presenta una superficie la qualit dell immagine quindi ripetere ruvida o una copia l operazione di copiatura cianografica Vedere Qualit immagine a pagina 3 26 Pi chiaro Pi scuro regolazione della densit di copia a pagina 3 27
433. ttamente sulla lastra di esposizione 12 84 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti degli originali in corrispondenza dall area di uscita delle copie D2 1 Aprire la copertura y 2 Alzare la leva e aprire l area del nastro di trasporto quindi rimuovere l originale inceppato 3 Riportare delicatamente l area del nastro di trasporto nella posizione originale 4 Riportare il DADF nella posizione originale 5 Assicurarsi che l originale non sia strappato spiegazzato o piegato quindi ricaricarlo seguendo le istruzioni visualizzate sul display NOTA Dopo aver rimosso l originale inceppato ricaricare tutti gli 4 originali includendo i fogli gi copiati fogli dell originale gi scansiti vengono ignorati automaticamente e la scansione riprende dal foglio precedente dell originale Gli originali strappati spiegazzati o piegati potrebbero causare inceppamenti o danni Per scansire e copiare tali originali posizionarli direttamente sulla lastra di esposizione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 85 12 Problemi e soluzioni Malfunzionamento della pinzatrice In questa sezione vengono descritti i problemi che possono verificarsi durante le operazioni di pinzatura Seguire le procedure descritte nelle seguenti pagine quando le copie non vengono pinzate o i punti metallici sono piegati Se il problema persiste
434. tti i frammenti 3 Riportare la leva 2g nella posizione originale quindi inserire nuovamente il vassoio per piegatura tripla 2d Lol S A 2 O gt 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 72 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4 e della manopola 4a DD 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la y Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 73 12 Problemi e soluzioni 3 Ruotare la manopola 4a a sinistra per rimuovere la carta inceppata dal lato sinistro dell unit 4 O Il NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti lt 4 Riportare l unit 4 nella posizione originale 5 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 74 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta nell area di uscita delle copie della stazione di finitura In questa sezione viene descritto com
435. tto testo di nuovo Elenco esempi effetto testo per Elenco esempi effetto testo 3 Premere il pulsante Avvio 10 28 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 Stato macchina Materiali di consumo Consente di controllare lo stato dei materiali di consumo nella schermata Materiali di consumo Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come Pronto Sostituire presto oppure Sostituire immediatamente La quantit di toner viene visualizzata in un intervallo compreso tra 0 e 100 Di seguito viene descritta la procedura per controllare lo stato dei materiali di consumo Per informazioni sulla sostituzione dei materiali di consumo vedere Sostituzione dei materiali di consumo a pagina 11 2 DO 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare la scheda Materiali di consumo Stato macchina contatori Materiali di errori per Rapporti consumo Materiali di consumo Stato 1 Cartuccia toner 100 piena 2 Cartuccia fotoricettore Unit pronta 3 Contenitore toner di scarto Unit pronta 4 Cartuccia di pulizia Unit pronta 5 Cartuccia pinzatrice R1 Unit pronta 6 Cartuccia pinzatrice libretto R2 Unit pronta 7 Cartuccia pinzatrice libretto R3 Unit pronta 8 Contenitore degli scarti di perforazione R4 Unit pronta NOTA Selezionare A per visualizzare la schermata precedente e Y per visualizzare quella successiva Po PUNTO CHIAVE Quando si
436. tura destra della stazione di finitura l NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 65 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 3g e della manopola 3f D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la y 2 Spostare la leva 3g ruotare la manopola 3f verso sinistra e rimuovere la carta inceppata 4 Chiudere la copertura destra NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione 12 66 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 Problemi e soluzioni Inceppamenti della carta in corrispondenza della leva 4a e della manopola 3a D2 1 Assicurarsi che la macchina si sia arrestata quindi aprire la v copertura destra sulla stazione di finitura sio 2 Spostare la leva 4b ruotare la manopola 3a verso destra e rimuovere la carta inceppata NOTA Se la carta si strappa rimuoverne tutti i frammenti 3 Riportare la leva 4b nella posizione originale 4 Chiudere la copertura destra della stazione di finitura NOTA Se questa copertura non chiusa completamente viene 4 visualizzato un messaggio e la macchina non entra in funzione
437. u visualizzati sullo schermo sensibile ad esempio Menu e nomi di menu comandi finestre o finestre di dialogo visualizzate sullo schermo del computer e i rispettivi nomi di pulsanti e menu e Pulsanti hardware sul pannello di controllo e Tasti sulla tastiera del computer e Peri pulsanti di scelta la voce contrassegnata quella selezionata 1 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Note sulla sicurezza Sicurezza elettrica Questo prodotto Xerox e i relativi materiali di consumo sono progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami ed approvazioni di enti responsabili della sicurezza e della conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente Prima di utilizzare la macchina leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessit per garantire un funzionamento sicuro e duraturo del sistema PUNTO CHIAVE test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo materiali di consumo Xerox AVVERTIMENTO Eventuali modifiche non autorizzate tra cui l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla questa certificazione Per ulteriori informazioni contattare il rivenditore autorizzato di zona A di Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicata sull etichetta in cui sono r
438. uito e Procedura del flusso di lavoro e Elenco dei fogli del flusso lavoro e Verifica modifica di un flusso di lavoro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 6 1 6 Flusso di lavoro Procedura del flusso di lavoro Le fasi della procedura del flusso di lavoro e gli argomenti correlati sono riportati di seguito Passaggio 1 Apertura della schermata Fogli di flusso lavoro Per aprire la schermata Fogli di flusso lavoro procedere come segue 4 NOTA Le funzioni visualizzate variano in base al modello D2 1 Premere il pulsant Tutti i servizi N Pulsante Tutti i servizi 2 Selezionare Fogli di flusso lavoro Tutti i servizi f Copia e g Scansione su mailbox Scansione in rete Scansione su FTP SMB E ES Controllo mailbox G Ce Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro 6 2 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 6 Flusso di lavoro Passaggio 2 Selezione di un flusso di lavoro DT 1 Selezionare un flusso di lavoro nell elenco visualizzato y 3 Nome z Titolare foglio flusso lavoro Namet 2003 10 29 Nessuno 5a 1001 AM Name 20031029 S S 1002AM Amministratore dh di sistema er 2003 1029 1003 AM Pagina Non amministratore di sistema Named 2003 10 29 Sa 1004 AM grs 20031029 Aggiorna 10 05 AM __ _ EEE Bici ere 200310729 x TESS 10 06 AM care 2003 10 29 ES 1007 AM i pae impostazioni Per ulterior
439. umenti Quando si seleziona una mailbox che contiene documenti il numero di documenti archiviati viene visualizzato E Seleziona tutto L opzione viene selezionata per cancellare o stampare tutti i documenti nella mailbox E Cancella Consente di cancellare i documenti selezionati anche possibile rinominare i documenti Scansione in rete Modelli lavoro Consente di scansire un documento dopo aver specificato il file ovvero il modello lavoro che descrive le condizioni di scansione le informazioni sul server di destinazione e vari altri dati modelli lavoro sono creati utilizzando Servizi Internet CentreWare dati scansiti vengono convertiti in formato TIFF o JPEG e inviati automaticamente al server Per informazioni su Servizi Internet CentreWare vedere la Guida in linea 1 Selezionare Scansione in rete nella schermata Tutti i servizi Scansione di base 001 Namet 002 Name2 Vela 001 500 003 Names 004 Named gt 005 Names 008 Name LL Descrizione modello 007 Name7 008 Nameg 009 Nameg 010 Name10 Aggiorna Ji Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte Testo e foto TIFF multipagina Pi chiaro Fronte retro Testo TIFFa Testa a testa pagina singola Foto Q PDF Frontelretro Testa a piede NOTA Se la schermata Tutti i servizi non viene visualizzata premere il puls
440. umento 5 9 Cancella 4 17 Cancella esterno 3 101 Cancella interno 3 101 Cancellazione aree ombreggiate di bordi e margini nel documento 4 41 aree selezionate dall originale 3 101 colore dello sfondo 4 34 colore di sfondo degli originali 3 29 documenti archiviati 9 5 documenti di stampa protetta 9 7 documento di stampa di autenticazione 9 17 documento di stampa di prova 9 10 documento di stampa differita 9 13 programmazioni 10 11 Cancellazione al centro 3 33 Cancellazione centro 4 37 Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa 5 7 Cancellazione margine 3 39 4 41 ombre dei margini 3 39 Capacit di memoria 13 5 Capacit vassoi carta 13 3 Caricamento dei documenti 4 2 Caricamento della carta 8 5 vassoio 5 bypass 8 8 Caricamento di documenti in gruppi 3 98 Caricamento di documenti in piccole quantit 3 98 Carta caricamento 8 5 conservazione e gestione 8 4 linea di riempimento massimo 8 6 stampabile 8 2 standard 8 2 Carta per la copia 13 2 Cartucce toner 11 2 11 3 Cartuccia pinzatrice 2 5 11 2 11 9 per 100 fogli 11 2 per 50 fogli 11 2 per stazione di finitura libretto 11 2 cartuccia toner 2 4 Codici di errore 12 32 Xerox 4110 4590 Guida per l utente Indice analitico Colore della copia regolazione 3 26 Colore dello sfondo cancellazione 4 34 Colore di sfondo cancellazione 3 29 Componenti da sostituire periodicamente 11 2 Configurazione macchina 10 4 Consumo energetico 13 4 Co
441. una password per il file PDF impostare la stessa password in anticipo sulla macchina La stampa viene eseguita solo se la password inserita corrisponde alla password per il file possibile inserire una password fino a un massimo di 32 caratteri 1 Selezionare Password i Tastiera Annulla REC 01 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 VYuVUVYVYYYY VOLVO Q Simboli MAIUSC Spazio Backspace Cancella tutto J Latina 2 Immettere la password e premere Salva Contatori Rapporti La schermata Contatori Rapporti consente di controllare il numero di pagine stampate per ciascun contatore o utente Consente inoltre di stampare rapporti elenchi nonch di controllare la cronologia lavori le impostazioni e i valori registrati D2 1 Premere il pulsante Stato macchina y 2 Selezionare la scheda Contatori Rapporti Stato macchina Contatori Rapporti LU Contatore di fatturazione n Contatore di fatturazione account LU Rapporti elenchi Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 13 10 Stato macchina Contatore di fatturazione Consente di confermare il numero totale delle copie e delle pagine stampate dai singoli contatori sulla schermata del pannello comandi 1 Nella scheda Contatori Rapporti selezionare Contatore di fatturazione Contatore di fatturazione cia Numero di serie Lettura contatore corrente Totale impressioni Totale copie Totale stam
442. unzione corrisponde a Fronte retro nella scheda Copiatura di base Per ulteriori informazioni vedere Fronte retro esecuzione di copie fronte retro a pagina 3 24 Finitura esecuzione di copie specificando la finitura possibile specificare il modo di uscita delle copie Quando si seleziona Pinzatura ciascun fascicolo viene pinzato prima di essere consegnato Inoltre la posizione di uscita delle copie sfalsata in ordine alternato per distinguere ciascun fascicolo Quando installato il modulo per l impilatura sfalsata la posizione di uscita delle copie sfalsata in ordine alternato per distinguere ogni fascicolo D2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Finitura y 2 Selezionare un opzione Finitura se Posizione punti Posizione fori O e e Fascicolate 1 punto 2 fori a sinistra Pinzatura in alto a sinistra Perforazione Non fascicolate O 2 punti O 2 fori in alto ENa Piegatura a Z 2 punti 2 fori a destra No in alto 1 punto Altro S in alto a destra aa 3 Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite Xerox 4110 4590 Guida per l utente 3 87 3 Copiatura F E Auto Le copie escono fascicolate quando sono impostate le seguenti opzioni Alimentatore automatico Copiatura libretto Divisori vuoti N fascicoli Nessun divisore N fascicoli Libretto Pinzatura Lavoro composto Fascicolo di prova e Fascicolo grande E Fascicolate Pinzatura Perforazione Le
443. uono pi copie possibile stampare innanzitutto una copia di prova La stampa di prova consente di verificare che la copia risponda alle aspettative Le restanti copie vengono eseguite dopo la verifica della copia di prova D2 1 Selezionare Stampa di prova y 2 Selezionare Stampa Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 43 5 Gestione delle mailbox Salva Consente di aggiornare le impostazioni di un documento in seguito alla modifica NOTA Se il numero di documenti memorizzati nel disco locale raggiunge il limite massimo non possibile salvare di nuovo il documento Selezionare Salva o2 Salva e stampa Consente di salvare nuovamente i documenti selezionati e di stamparli NOTA Se il numero di documenti memorizzati nel disco locale raggiunge il limite massimo non possibile salvare di nuovo il documento D2 Selezionare Salva e stampa y Stampa Consente di stampare i documenti selezionati 2 Selezionare Stampa y 5 44 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Alimentazione carta La funzione consente di selezionare un vassoio carta caricato con il formato carta richiesto per la copiatura D2 1 Nella finestra Tutti i servizi selezionare Controllo mailbox v quindi Lavori di copia e stampa G 2 Selezionare la mailbox da aprire quindi Cambia impostaz Stampa Selezionare Alimentazione carta Alimentazione carta se
444. utilizza una cartuccia toner i parzialmente consumata ad esempio una cartuccia toner rimossa da un altra unit Xerox 4110 4590 possibile che lo stato visualizzato non corrisponda alla quantit corretta di materiale di consumo rimanente Quando si sostituiscono le cartucce toner si consiglia di utilizzare elementi nuovi Xerox 4110 4590 Guida per l utente 10 29 10 Stato macchina Errori In questa sezione viene descritto come controllare le informazioni relative a un errore verificatosi all interno della macchina Nel Rapporto cronologia errori vengono visualizzati i 50 errori pi recenti Gli elementi visualizzati includono la data l ora il codice di errore e la categoria a cui l errore appartiene In questa sezione viene descritto come stampare la cronologia errori 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare la scheda Errori 3 Selezionare Rapporto cronologia errori Stato macchina Rapporto cronologia errori Contatorif Rapporti pa 4 Premere il pulsante Avvio 10 30 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione In questo capitolo viene descritto come sostituire i materiali di consumo pulire la macchina eseguire la registrazione della gradazione automatica e stampare rapporti elenchi Il capitolo tratta inoltre gli argomenti indicati di seguito Sostituzione dei materiali di consumo e Pulizia della macchina Xerox 4110 45
445. uzione La carta si inceppa spesso oppure spiegazzata La carta stata caricata correttamente nel vassoio carta Caricare la carta correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 8 6 Il vassoio carta impostato correttamente Spingere il vassoio carta con fermezza finch non sia posizionato correttamente Vedere Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 a pagina 8 6 La carta umida Sostituire con carta di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 La carta arricciata Posizionare la carta in modo tale che l arricciatura sia rivolto verso il basso o sostituire la carta con supporti di una nuova risma Vedere Caricamento della carta a pagina 8 5 Le impostazioni della carta e del vassoio sono corrette Permangono dei frammenti di carta o oggetti estranei all interno della macchina Assicurarsi che le impostazioni del formato della carta siano compatibili con la carta e il vassoio carta Vedere la sezione relativa alle impostazioni dei vassoi carta nella guida per l amministratore Aprire lo sportello della macchina o estrarre il vassoio carta per rimuovere frammenti o oggetti estranei Vedere Inceppamenti della carta a pagina 12 48 Caricamento della carta a pagina 8 5 Nel vassoio stata caricata carta che non corrisponde alle specifiche della macchina Sostituire con carta corrispo
446. uzione della scansione LL 4 2 Passaggio 1 Caricamento dei documenti 4 2 Alimentatore automatico 4 2 Lastra di esposizione 4 4 Passaggio 2 Selezione delle funzioni 4 5 Passaggio 3 Avvio del lavoro di scansione 4 7 Passaggio 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro 4 8 Passaggio 5 Archiviazione dei dati di scansione 4 9 Interruzione del lavoro di scansione 4 10 Xerox 4110 4590 Guida per l utente v Indice generale Email eaea gia e a ei ea ai 4 11 Rubrica iL 4 11 Tastiera 4 14 Mittente LL 4 14 Nome destinatario Indirizzo e mail 4 15 DR TEA DOSE RI MISA O 4 16 DIE asd pel beige ETA a 4 17 Cancella 4 17 Cambia i 4 18 Pi chiaro Pi scuro anaana 4 18 Originali fronte retro 4 18 Tipo diorginale sissi erat 4 18 Formato file 4 18 Die iaia 4 19 8 6 051 PERE RR A a ae 4 19 Scansione su MailbOX LL 4 20 Elenco documenti 4 21 Scansione in rete Modelli lavoro 4 22 Descrizione modello 4 23 Scansione su FTP SMB 4 24 Protocollo di trasferimento 4 24 RUDFICA s4 ru ia rare 4 25 Impostazione di una destinazione di inoltro 4 26 Pi chiaro Pi SCUrO 0 4 27 Originali fronte retro 4 27 Tipo di originale
447. viare le pagine come messaggi e mail diversi inoltre possibile configurare la macchina in modo da non dividere il documento NOTA possibile utilizzare la funzione Invio suddiviso solo quando Formato file nella schermata Scansione di base impostato su PDF DocuWorks oppure TIFF multipagina Per ulteriori informazioni sulla divisione per pagine vedere la guida per l amministratore oppure rivolgersi all amministratore di sistema 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Invio suddiviso 4 44 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 Scansione 2 Selezionare Dividi in base a pagina Invio suddiviso Annata sava 3 Selezionare Salva per salvare le modifiche Nome file specificazione di un nome file per il salvataggio possibile specificare il nome del file da salvare inserendo fino a 28 caratteri 2 1 Nella scheda Formato di uscita selezionare Nome file y 2 Inserire un nome file utilizzando la tastiera visualizzata LESTIE O Ama O o m f J CJLJICJCJCJLJLJCJEJL JYY YU LYLYUle J Y Yi Yi Li JU siii it sii ed 3 Selezionare Salva per salvare il nome file inserito NOTA Quando si specifica un modello lavoro il nome file deriva dal modello e non pu essere modificato Xerox 4110 4590 Guida per l utente 4 45 4 Scansione Nome documento specificazione di un nome file per il salvataggio possibile specificare il file da salvare inserendo fi
448. x a peter aonon ces gg __ TT con ear Tato Doc Name107 2004 12 21 sanam 18 v Doc Name108 2004 12 21 840 AM a z Stampa ar aa i EES Emo 6 Selezionare Cancella oppure Stampa 9 16 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Quando si seleziona Cancella possibile cancellare il documento archiviato per la stampa di autenticazione D2 1 Selezionare Cancella 2 Scegliere un opzione Stampa di addebito Cancella E S Consente di cancellare il documento i PUNTO CHIAVE Non possibile recuperare un documento e dita cancellato E No Consente di annullare la cancellazione del documento Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 17 9 Stato lavoro Quando si seleziona Stampa possibile stampare il documento salvato mediante la stampa di addebito D2 1 Inserire il numero di copie utilizzando il tastierino numerico se v necessario 3 2 Selezionare Stampa 3 Selezionare le operazioni da eseguire dopo la stampa del documento E Stampa e cancella Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento viene cancellato E Stampa e salva Consente di stampare il documento Dopo la stampa il documento non viene cancellato E Annulla Consente di annullare la stampa del documento 9 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 9 Stato lavoro Stampa di lavori in attesa possibile stampare i lavori in attesa
449. x 001 Dettagli documento Nome doc Doc Name N doc 00012 Tipo doc Copia Stampa solo Archiviazione 2004 12 21 806 AM la prima pagina Pagine Dim immagine Non standard Cambia nome documento 5 8 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 Gestione delle mailbox Cambia nome documento Consente di rinominare i documenti NOTA Se sono selezionati pi documenti non possibile rinominarli D2 1 Selezionare Cambia nome documento y Tastiera Annulla so VOLVO a MAIUSC Spazio Backspace Cancella tutto 2 Inserire un nome documento utilizzando la tastiera visualizzata 3 Selezionare Salva per salvare il nome Stampa solo la prima pagina Consente di stampare solo la prima pagina per verificare un documento D2 e Selezionare Stampa solo la prima pagina y Xerox 4110 4590 Guida per l utente 5 9 5 Gestione delle mailbox Copiatura D2 Questa funzione consente di stampare le prime pagine dei documenti della mailbox a scopo di conferma 1 Selezionare Copia f z x 001 002 003 ESTI TEST2 TESTS TESTA rana x L E 006 007 sa TESTS TESTE TEST TESTS x 009 010 011 TEST9 TESTIO TEST11 TEST12 014 c TEST13 TEST14 Non in uso Non in uso Ai on us Wos 020 2 Selezionare la mailbox nella quale verr copiato il documento e selezionare Salva
450. zione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando si selezionano specifiche funzioni di uscita quali ad esempio Ordinamento automatico Fascicolate Non fascicolate o Normale 30 Vassoio stazione di finitura Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di pinzatura perforazione e piegatura a Z 2 4 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 2 Descrizione del prodotto N Componente Funzione 31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o piegatura doppia e pinzatura 32 Pulsante del vassoio di Premere questo pulsante per inviare i libretti all area di uscita delle copie per il ricezione libretti recupero 33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici rimuovere la carta e i punti inceppati nonch i residui di carta della perforatrice 34 Cartucce pinzatrici per libretti Sono disponibili due cartucce pinzatrici per libretti Estrarre queste cartucce per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati 35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici estrarre questa cartuccia per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati 36 Contenitore degli scarti di Consente di raccogliere gli scarti della perforazione Aprire il contenitore per perforazione rimuovere gli scarti 37 Vassoio di ricezione per Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla interna o piegatura tripla opzionale
451. zione dello sporco risulta difficile pulire delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 17 11 Manutenzione Pulizia della lastra di esposizione NOTA La lastra di esposizione e composta da due parti la lastra stessa e la striscia di vetro Sulla lastra viene posizionato il documento per copiarlo La striscia di vetro si trova a sinistra della lastra di esposizione e ha una larghezza di circa 25 millimetri 1 pollice 3 Pulire la lastra di esposizione con un panno morbido inumidito con acqua per rimuovere lo sporco quindi asciugarla con un panno morbido e asciutto di esposizione NOTA se la rimozione dello sporco risulta difficile pulire delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantit di detergente neutro AVVERTENZA per evitare di danneggiare la superficie della lastra di esposizione non esercitare pressione su di essa 11 18 Xerox 4110 4590 Guida per l utente 11 Manutenzione Pulizia del gruppo lenti di scansione retro sinistro della copertura Questo componente costituito da una striscia riflettente una striscia di metallo una striscia di plastica bianca e dei rulli Tutte le parti del gruppo devono essere pulite per garantire la migliore qualit immagine durante la copiatura 4 NOTA Le lenti di scansione del secondo lato si trovano sul lato 4 Con il DADF aperto tirar
452. zo e mail e ritrasmettere 016 768 Q Causa Impossibile collegarsi al server SMTP perch l indirizzo e mail della macchina errato Soluzione Verificare l indirizzo e mail della macchina 016 769 Q Causa Il server SMTP non supporta la notifica della distribuzione dei messaggi e mail DSN Soluzione Inviare i messaggi e mail senza impostare la notifica della distribuzione dei messaggi e mail DSN Xerox 4110 4590 Guida per l utente 12 39 12 Problemi e soluzioni Codice di Categoria i errore Descrizione e soluzione PISM 016 771 Q Causa Impossibile recuperare l indirizzo dell archivio dei dati di 016 772 scansione da Servizi di scansione CentreWare Soluzione Verificare l indirizzo DNS o definire l indirizzo dell archivio dei dati di scansione in base all indirizzo IP dell archivio stesso 016 773 Causa L indirizzo IP della macchina non impostato correttamente Soluzione Verificare l ambiente DHCP o specificare un indirizzo IP fisso per la macchina Per informazioni sulle impostazioni di rete vedere la guida per l amministratore 016 774 Q Causa Non stato possibile elaborare la conversione della compressione per mancanza di spazio sul disco Soluzione Rimuovere i dati superflui dal disco rigido per liberare spazio 016 775 Q Causa Non stato possibile elaborare la conversione delle immagini per mancanza di spazio sul disco
453. zzo DNS 016 734 Q Causa La stampa di un semplice rapporto dei risultati dell indirizzo non riuscita Soluzione Configurare le impostazioni per la ricezione di e mail del dispositivo definite dalla parte trasmittente come ricezione SMTP 016 735 Q O Causa Tentativo di stampare un elenco di modelli di lavoro durante l aggiornamento di un modello lavoro Soluzione Attendere per qualche minuto e riprovare a stampare 016 736 Q Causa Nessun dato pu essere salvato nella directory di destinazione di inoltro Soluzione Procedere in uno dei modi descritti qui sotto 1 Verificare lo spazio libero disponibile nel disco di destinazione di inoltro 2 Verificare se si dispone di privilegi per la directory di destinazione di inoltro 3 Eliminare il file LCK dalla directory di destinazione di inoltro 016 737 Q Causa Nessun dato pu essere salvato nella directory di destinazione di inoltro Soluzione Eliminare il file LCK dalla directory di destinazione di inoltro 016 738 Q Causa La Creazione libretto non applicata alla carta specificata Soluzione Specificare il formato della carta stampabile per la creazione libretto 016 739 Q Causa La combinazione del documento specificato e del formato della carta non autorizzata Soluzione Specificare la combinazione del formato del documento e della carta per la creazione libretto 016 740 Q Causa La Creazione libretto non applicata al vassoio carta specificato S

Xerox 4110/4590 per

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents