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FileMaker® Pro 13

1. E code si rosso cata 3 112 Utilizzare Aspetto in Impostazioni per creare e modificare stili e temi Una freccia grigia indica che tutti gli stili sono stati salvati nel tema Una freccia rossa indica che sono state apportate modifiche agli stili ma non sono ancora state salvate a livello di formato Impostare il riempimento lo stile delle linee e il raggio dell angolo Capitolo 3 Creazione dei database 113 a Utilizzare la finestra di dialogo Cambia tema per applicare i temi predefiniti e personalizzati ai formati in un file Selezionare un tema da una Categoria E possibile importare un tema da un altro file FileMaker Pro Temi del formato Contrasto Nero Blu Verde Rosso FileMaker Millennium Marrone freddo Grigio freddo Grigio freddo Touch Blu caldo Bronzo caldo Verde caldo Vetro Onice Fiume Touch Viola Arnentn Dolor S Amet Consectetur Ad minim Adipisicing Incididunt Elid sed do Ut labore X Ut emin Ad minim Veniam a Utilizzare la finestra di dialogo Gestisci temi per vedere quali temi sono utilizzati in un file e per importare temi dagli altri file Temi utilizzati nel database corrente Selezionare un azione da eseguire sul tema selezionato 3 elementoj Nome tema Grigio freddo Marrone freddo Classico
2. A N Prodott Portale con i record cs 2 correlati dalla tabella Campionario Articoli e FB5 1 5 1 N Fattura 001 Data ordine 10 10 2012 Mary Smith 123 Elm st New York NY Stati Uniti Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso Pane alla segale 7 95 1 7 95 Crostata alla 19 95 1 19 95 Torta alla 17 50 i 17 50 Agente Davide De Micheli Subtotal 79 80 Tax 6 38 Total 86 18 Usa Digitare nell ultima riga del portale per aggiungere un record correlato alla tabella Campionario Articoli Per ulteriori informazioni sull aggiunta e sulla duplicazione dei record consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 30 Eliminazione di record Quando si elimina un record i dati inseriti in tutti i campi del record vengono eliminati in modo definitivo Importante Non possibile recuperare i dati eliminati e non possibile annullare l eliminazione dei record Prima di eliminare i record si consiglia di fare una copia di backup del file Se si lavora in un database relazionale e nella finestra di dialogo Modifica relazione selezionata l opzione di eliminazione dei record correlati quando si elimina un record FileMaker Pro elimina anche i record correlati Per eliminare Eseguire questa operazione nel modo Usa Un record Selezionare il record da eliminare Nella barra degli strumenti fare clic su Elimina record quindi su Elimina Un r
3. Fare clic sulla scheda Campi Se il database contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Fare doppio clic sul campo di destinazione del riferimento Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Immissione automatica Verificare che il valore di riferimento sia selezionato e fare clic su Specifica Per interrompere o sospendere l uso di un riferimento cancellare il Valore di riferimento Apportare le modifiche Fare clic su OK Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica dei riferimenti vedere la Guida Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Questo capitolo fornisce le informazioni di base sulla condivisione dei database FileMaker Pro Condivisione in rete di FileMaker possibile condividere database FileMaker Pro in rete consentendo cos a diversi utenti di FileMaker Pro e FileMaker Go di accedere contemporaneamente allo stesso file del database e di utilizzarlo Importazione ed esportazione dei dati possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando i dati Ad esempio possibile importare i dati che si trovano in un altro database o in un foglio elettronico o esportare i dati relativi a degli indirizzi per creare lettere personalizzate con un programma di elaborazione testi Importazione ricorrente possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni au
4. Nota In un campo impostato per il completamento automatico si trovano suggerimenti in base a ci che si digitato Digitare i valori da 1049 a 1000 Digitare una data in una riga del campo Inserire il giorno il mese e l anno come valori numerici ad esempio 3 3 2014 separati da un carattere non numerico come meno oppure barra Nota Non possibile utilizzare due punti come separatore per la data Importante Se si inseriscono date con anni a due cifre FileMaker Pro le converte in date con anni a quattro cifre utilizzando il metodo di conversione descritto nella Guida Per evitare interpretazioni errate durante la conversione inserire sempre le date con gli anni a quattro cifre Selezionare il menu Inserisci gt Data corrente Selezionare la data utilizzando il calendario a discesa se disponibile Capitolo 2 Utilizzo dei database Per Immettere dati in un campo ora Inserire l ora attuale in un campo ora numero o testo Immettere dati in un campo indicatore data e ora Inserire la data e l ora correnti in un campo Indicatore data e ora Inserire un carattere di tabulazione in un campo Eliminare i dati da un campo Inserire un file audio video immagine PDF o qualsiasi altro tipo di file in un campo contenitore Aggiungere i dati alle liste valori campi formattati come pulsanti di opzione caselle di controllo liste o menu Modificare formattare o controllare l ortografia del testo
5. Nota Se il file che si sta aprendo ospitato possibile venga visualizzata un icona nell angolo in basso a sinistra della finestra di FileMaker Pro Questa indica il livello di sicurezza della connessione all host Un icona amp indica che la connessione crittografata SSL Un icona amp indica che la connessione crittografata SSL e con un certificato verificato Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del database Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 138 Limitazioni alle modifiche sui file condivisi Sebbene sia possibile per utenti diversi apportare modifiche allo stesso file condiviso nello stesso momento ci sono dei limiti ai tipi di modifiche simultanee consentite La seguente tabella descrive i tipi di modifiche che si possono e che non si possono effettuare sui file condivisi Modifica database Limitazione Dati in formati e record Due utenti non possono modificare lo stesso record nello stesso momento Dati dei record da origini dati Due utenti possono modificare lo stesso record nello stesso momento ODBC esterne Se due utenti modificano lo stesso record contemporaneamente FileMaker Pro invia un messaggio di avviso se uno degli utenti tenta di salvare le modifiche Il messaggio di avviso d all utente la possibilit di salvare le modifiche sovrascrivendo le eventuali modifiche effettuate dall altro utente di restituire il record senza salvare le modifiche o di riportare il record allo stato
6. Rinomina Duplica Elimina Numero dei formati che utilizzano ogni tema Per informazioni sull utilizzo degli stili per gli oggetti le sezioni e lo sfondo del formato e sul salvataggio degli stili nei temi consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 114 Creazione e modifica dei grafici possibile creare diversi tipi di grafici in FileMaker Pro per confrontare graficamente i dati Prima di creare un grafico pensare al confronto dei dati che si intende evidenziare quindi scegliere un tipo di grafico di FileMaker Pro che mostri chiaramente il confronto Uso Per Istogramma o Barre mn ec all Paragonare tra di loro rialzi e ribassi valori massimi e minimi valori di quantit e valori di frequenza Ad esempio mostrare le vendite mensili per vari prodotti Istogramma in pila o Confrontare le parti con l insieme Ad esempio confrontare le cifre di vendita annuali nei Barre in pila diversi anni Istogramma Confrontare i valori positivi e negativi Confrontare ad esempio i guadagni con le perdite positivi negativi dal Grafico A torta Confrontare le percentuali delle parti singole nell insieme Visualizzare ad esempio la percentuale di ogni prodotto venduto all interno delle vendite complessive lt Grafico a linee XX Grafico ad area Visualizzare i dati che cambiano continuamente nel tempo come i dati finanziari e storici Confrontare i dati di tendenza nel
7. Selezionare un formato coni campi da cercare solo parola intera o vuoto vedere gli solo campo intero operatori trova valori duplicati Fattura lt minore di minore o uguale a N Cliente Agente z z gt maggiore di CI Nome diente a maggiore o uguale a Indirizzo Data ordine intervallo a a I data odierna a data o ora non valida qualsiasi carattere N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso qualsiasi cifra a a a a a 3 zero o pi caratteri prossimo carattere escape frase intera dall inizio della parola frase intera da qualsiasi punto RA ricerca non rigida solo giapponese Subto Tasse Totale 9 we 5 Trova 3 Fare clic su Esegui la ricerca La ricerca restituisce un gruppo di record trovati L area verde chiaro del grafico a torta nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati Capitolo 2 Utilizzo dei database 38 possibile effettuare una o pi delle seguenti azioni eseguendo o dopo aver eseguito una richiesta di ricerca Per Eseguire questa operazione Annullare un operazione di ricerca prima che Premere Esc Windows o punto OS X sia finita e lasciare invariato il gruppo trovato precedente Modificare o raffinare i criteri dopo avere Vedere Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca eseguito una richiesta di ricerca a pagina 47 Limitare un gruppo t
8. digitare gt 100 in Numero di dipendenti nella prima richiesta quindi digitare gt 100 000 000 in Fatturato nella seconda richiesta Per includere gli studenti del terzo anno di tedesco e gli studenti del quinto anno di inglese digitare 3 in Livello e Tedesco in Corso nella prima richiesta quindi digitare 5 in Livello e Inglese in Corso nella seconda richiesta Estendere ampliare un gruppo trovato possibile ampliare un gruppo trovato per espandere la ricerca per comprendere i record applicabili aggiuntivi senza ricominciare Ad esempio dopo avere ricercato i clienti di New York possibile ampliare la ricerca per trovare anche i clienti di Hong Kong 1 Eseguire una ricerca per trovare i clienti di New York FileMaker Pro visualizza il gruppo trovato nel modo Usa 2 Fare clic su Trova e digitare i criteri per ampliare la ricerca digitare Hong Kong nel campo Citt 3 Selezionare il menu Richieste gt Amplia gruppo trovato Il gruppo trovato comprende adesso i clienti residenti a New York e a Hong Kong Nota Per ampliare in modo rapido il gruppo trovato nel modo Usa utilizzare il menu di scelta rapida Fare clic nel campo o selezionare un valore parziale nel campo quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Amplia gruppo trovato Record che corrispondono a un solo insieme di criteri Per limitare la ricerca escludendo i record che soddisfano criteri specifici ad esempio per trovare i fornitori che r
9. possibile usare il nastro della sera precedente riducendo la perdita di dati ad un giorno di lavoro Naturalmente queste procedure possono essere personalizzate in base alla situazione e al valore dei dati Assicurarsi che le copie di backup non siano danneggiate o inaccessibili Assicurarsi che funzionino correttamente prima di doverne avere bisogno Eseguire regolarmente strumenti diagnostici sul disco rigido e sui file di backup Assicurarsi di poter ripristinare un intero set di file dalle copie di backup Esportare regolarmente i dati per impedire che vengano danneggiati Proteggere i supporti di backup Conservare i nastri di backup in un luogo separato e a prova d incendio Assegnare ad alcuni impiegati il compito di fungere da amministratori di backup per recuperare i file nel caso l amministratore di rete non sia disponibile Pianificare la ridondanza In caso di interruzione della corrente un gruppo di continuit UPS pu mantenere l alimentazione per almeno 15 minuti permettendo di chiudere i file in tutta sicurezza Se non possibile ripristinare la corrente abbastanza in fretta utilizzare un generatore per alimentare i server anche possibile usare alimentatori per i router e i firewall Inoltre considerare le difficolt di comunicazione con l accesso ad Internet interrotto per pi di 48 ore Pensare a come si potrebbe continuare a fornire i propri servizi se un intruso penetrasse nel server del database e non fos
10. Descrizione Appare una sola volta nella parte superiore della prima schermata o pagina e sostituisce l intestazione normale se specificata Nei resoconti consente la stampa di una pagina del titolo separata In un formato consentito un solo titolo nell intestazione Appare nella parte superiore di ciascuna schermata o pagina salvo il caso in cui si aggiunga un titolo nell intestazione che annulla l intestazione nella prima pagina Utilizzare questa sezione per titoli o intestazioni di colonna nei resoconti a colonne In un formato consentita una sola intestazione Ogni oggetto inserito nel corpo tra cui i campi gli oggetti di testo e le immagini appare una volta per ciascun record del gruppo trovato In un formato consentito un solo corpo Appare nella parte inferiore di ciascuna schermata o pagina se non si aggiunge un titolo nel pi di pagina In un formato consentito un solo pi di pagina Appare una sola volta nella parte inferiore della prima schermata e sostituisce il pi di pagina normale se specificato In un formato consentito un solo titolo nel pi di pagina Per inserire dati Riassunto in un formato ad esempio subtotali totali complessivi medie conteggi e cos via necessario inserire i campi Riassunto nelle sezioni Riassunto del formato vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 73 Le sezioni riassunto comprendono un riassunto complessivo e parti di riassunto parziali a Una se
11. E possibile sia utlizzarli cos come sono sia duplicarli e modificare le copie La seguente tabella riassume le propriet di questi set di privilegi Privilegio Record in tutte le tabelle Formati Liste valori Script Privilegi estesi Consenti la stampa Consenti l esportazione Gestisci privilegi estesi L utente pu ignorare gli avvisi di convalida dei dati Disconnetti l utente da FileMaker Server quando non attivo L utente pu modificare la propria password Deve essere cambiata ogni numero giorni Lunghezza password minima Comandi di menu disponibili Accesso completo set di privilegi creare modificare eliminare Tutti modificabili Tutti modificabili tutti modificabili ed eseguibili tutto off tranne fmreauthenticate10 attivo attivo attivo attivo disattivo attivo disattivo disattivo Tutti Solo immissione dati set di privilegi creare modificare eliminare solo visualizzazione solo visualizzazione tutti solo eseguibili tutto off tranne fmreauthenticate10 attivo attivo disattivo disattivo attivo attivo disattivo disattivo Tutti Accesso di sola lettura set di privilegi solo visualizzazione solo visualizzazione solo visualizzazione tutti solo eseguibili tutto off tranne fmreauthenticate10 attivo attivo disattivo disattivo attivo attivo disattivo disattivo Tutti Capitolo 6 Protezione dei datab
12. Eseguire questa operazione Trascinare il bordo destro della colonna la riga tratteggiata sul lato destro della colonna di esempio Se si allarga la colonna viene visualizzata un area grigia indicante un area di rilegatura che non verr stampata Fare clic su Impostazioni O nella barra formato Fare clic su Posizione Posizionare il puntatore sul bordo destro della colonna e tenere premuto il tasto del mouse fare attenzione a non trascinare la larghezza colonna e leggere il valore della larghezza colonna nella palette Dimensione Se si modifica il numero di colonne la larghezza viene modificata in modo da adattare tutte le colonne al formato carta definito esclusi i margini fissi Pu risultare necessario ridisporre i campi in modo da adattarli alla colonna di esempio Per ulteriori informazioni sull impostazione di un formato per stampare i record vedere la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 90 Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato Un oggetto un elemento distinto un campo un testo un immagine come un ovale o un immagine importata un pulsante un portale per visualizzare righe di record correlati un controllo struttura a schede o un controllo slide un pulsante popover e il suo popover un grafico o un visualizzatore Web che possibile selezionare spostare ridimensionare eliminare copiare formattare o modificare L inserimento di oggetti consente di migliorare l aspetto del formato
13. Se sono state selezionate pi colonne l ordine di selezione delle colonne determina il criterio di ordinamento anche possibile selezionare Ordine basato sulla lista di valori e quindi selezionare una lista valori dal sottomenu Per ulteriori informazioni vedere Ordinamento dei record a pagina 49 Per informazioni vedere la Guida Ad esempio possibile creare un resoconto rapido per raggruppare i dati per campo visualizzare i subtotali di un campo o creare i subtotali di ciascun gruppo di dati Per informazioni vedere la Guida Ad esempio possibile creare rapidamente un grafico da Vista Tabella in base ai dati del campo corrente Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro quindi selezionare un opzione dal menu di scelta rapida Salva Invia record come Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record quindi selezionare Invia posta dal menu di scelta rapida Per ulteriori informazioni sull utilizzo dei dati in Visualizza come tabella consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 35 Ricerca di record Per trovare particolari record nel database possibile a eseguire una ricerca rapida nel modo Usa vedere Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa a pagina 35 impostare una richiesta di ricerca nel modo Trova vedere Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova a pagina 36 Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa S
14. Sedia girevole Pannelli 288 Tavolo rotondo Computer 448 Sedia Per informazioni sull omissione dei record correlati vedere Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri a pagina 45 Ricerca di campi vuoti e non vuoti Per trovare campi Digitare nel campo Non vuoti campi contenenti dati Vuoti Capitolo 2 Utilizzo dei database 44 Ricerca di valori duplicati possibile trovare tutti i record per i quali uno o pi campi contengono valori duplicati Ad esempio si potrebbe voler trovare tutti i record non univoci quindi analizzarli per decidere quali record utilizzare o eliminare Per trovare tutti i record duplicati in modo Trova digitare nel campo Ricerca di record corrispondenti a pi criteri possibile restringere o ampliare il campo di ricerca utilizzando pi criteri Ricerca con operatore logico AND Per restringere il campo di ricerca immettere i criteri nel numero di campi necessario per rendere specifica la richiesta quindi fare clic su Esegui la ricerca Limitazione restringimento di un gruppo trovato possibile restringere i risultati in modo incrementale cercando dettagli pi specifici rispetto alla ricerca nel database Ad esempio dopo avere eseguito una ricerca per trovare tutti i dipendenti che lavorano nel reparto vendite possibile restringere la ricerca per trovare tutti i dipendenti del reparto vendite che
15. Valore unico Valore esistente Elem della lista valori quindi scegliere una lista valori esistente o definire un nuovo valore Da quindi digitare un valore iniziale e un valore finale Convalidato mediante calcolo quindi immettere un calcolo nella finestra di dialogo Specifica il calcolo Selezionare o deselezionare Convalida solo se il campo stato modificato Quindi fare clic su OK Il risultato deve essere un valore booleano vero o falso Il risultato vero quando un qualsiasi numero diverso da zero in tutti gli altri casi Zero nessun dato o dati non numerici falso Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Specifica il calcolo vedere Creazione di campi Calcolo a pagina 71 Numero massimo di caratteri quindi digitare il numero massimo di caratteri consentito Numero massimo di kilobyte quindi inserire il numero di kilobyte Questa impostazione limita la dimensione di un file incorporato in un campo Contenitore o salvato esternamente Questa impostazione non ha effetti su file salvati per riferimento in un campo Contenitore Capitolo 3 Creazione dei database 79 Opzioni per il campo N Prodotto Immissione automatica Merifica Memorizzazione Furigana t Fare clic su Verifica Convalida i dati in questo campo O Sempre Solo durante l immissione dei dati mM Consenti all utente di ignorare durante l immissione dei dati Richiedi _ Tipo di dati restrit
16. Windows o Stampa OS X Capitolo 2 Utilizzo dei database 53 Stampa di etichette e buste possibile creare formati per la formattazione e la stampa dei dati su etichette postali e buste Il processo di stampa delle buste simile a quello delle etichette possibile utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto per creare un formato Etichette o un formato Etichette verticali che comprenda i dati dei campi selezionati ordinati per la stampa su diversi tipi di foglio etichette ad esempio Avery 4014 FileMaker Pro prevede numerosi tipi di etichette standard di diverse dimensioni e relativi codici Se il tipo di etichetta desiderato non disponibile possibile specificare dimensioni di etichette personalizzate formati Etichette e Buste utilizzano campi di fusione ovvero campi segnaposto che consentono solo di visualizzare e stampare i dati non possibile inserire dati nei campi di fusione campi di fusione si espandono e si contraggono per adattare i dati al campo riducendo lo spazio se il campo vuoto Creazione di un formato per etichette etichette verticali o buste 1 Nel modo Formato scheda fare clic su Nuovo formato resoconto Viene visualizzato l assistente Nuovo formato resoconto Per consultare la Guida in linea quando si utilizza l assistente premere F1 Windows o OS X da qualsiasi pannello 2 Per Mostra i record di selezionare la tabella che contiene i record da utilizzare 3 Per Nome formato
17. come file immagine file PDF o file multimediale possibile impostare le opzioni di memorizzazione e di visualizzazione per il campo possibile fare riferimento ai campi Contenitore nei campi Calcolato e Riassunto Non consentito ordinare o trovare record basati su campi Contenitore tuttavia possibile definire campi Testo per descriverli o identificarli Quindi possibile ordinare o ricercare record in base alla descrizione o al numero identificativo del campo Testo file dei campi Contenitore possono essere incorporati salvati come riferimento o archiviati esternamente Il risultato di una formula di calcolo che utilizza valori di campo del record corrente o dei record correlati La formula pu utilizzare valori di tutti i tipi di campo Il risultato possono essere dati di tipo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Contenitore Un valore ottenuto riassumendo i valori di campo da pi record nella stessa tabella 65 Capitolo 3 Creazione dei database 66 X Pandxis preferto Sena o Panificio preferito Fattura Siena YX Panificio prefento go Panificio preferito Fattura X Penstxiv preferto olea ni J 382 Panificio preferito 92 Panificio preferito p Resoconto vendite Venditore Artes QU Prezzo tale David Michaels FB3 1 3 95 David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FBI 19 90 David Michaels FB5 3 52 50 Fattura 93 Panificio preferito T Sop
18. consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 102 Scelta della posizione dei campi correlati possibile inserire campi correlati direttamente su formati o portali Direttamente su formati Posizionare i campi correlati direttamente su un formato per visualizzare i dati del primo record correlato anche se pi record correlati corrispondono ai criteri della relazione Il primo record correlato visualizzato determinato se la relazione specifica un ordinamento Per ulteriori informazioni vedere Creazione di relazioni a pagina 127 Nei portali Posizionare i campi correlati all interno di un portale in un formato per visualizzare i dati di tutti i record correlati corrispondenti ai criteri della relazione Per esempi sul posizionamento dei campi correlati nei portali consultare la Guida Nota Prima di posizionare i campi correlati in un formato necessario comprendere i concetti riportati nel capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Informazioni sulla fusione dei campi Utilizzare campi di fusione per combinare dati del campo e testo in documenti come lettere etichette buste o contratti campi di fusione vengono creati nei blocchi di testo che consentono di utilizzare contemporaneamente testo statico e dati campo campi di fusione si riducono o si espandono per adattarsi alla quantit di testo di ciascun record del campo Ad esempio Se il campo di fusione lt lt Nome gt gt si
19. dall intervallo denominato Per Eseguire questa operazione Importare i dati dal foglio di lavoro Selezionare Mostra fogli di lavoro scegliere il foglio di lavoro da importare e fare clic su Continua Importare i dati da un intervallo denominato un Selezionare Mostra intervalli denominati scegliere foglio di lavoro o un intervallo denominato per l intervallo denominato da importare e fare clic su Continua ogni formato 10 Il nuovo formato appare nel modo Usa in Visualizza come tabella possibile aggiornare i dati aggiungere un record vuoto al file o un nuovo campo al formato Per Eseguire questa operazione Aggiornare i dati Fare clic sul pulsante script nella parte superiore del nuovo formato Aggiungere un record vuoto al file visualizzato Fare clic su al fondo della tabella come riga vuota al fondo della tabella Aggiungere un nuovo campo al formato Fare clic su nell intestazione della tabella visualizzato come colonna vuota a destra sulla tabella Per ulteriori informazioni sull impostazione di importazioni ricorrenti consultare la Guida ODBC and JDBC possibile scambiare i dati di FileMaker Pro con applicazioni compatibili con ODBC e JDBC possibile ad esempio creare grafici dei dati di FileMaker Pro in Microsoft Excel Operazione da eseguire Modalit di esecuzione Vedere Utilizzo di FileMaker Pro come 1 ODBC and JDBC Guida ODBC e JDBC di origine dati condivisione dei dati 2 Query SQL FileMak
20. gt Mostra guide Per nascondere le guide selezionare nuovamente Mostra guide Selezionare il menu Visualizza gt Guide gt Allinea alle guide Per disattivarlo selezionare nuovamente Allinea alle guide Gli oggetti si agganciano alle guide anche se queste sono nascoste Capitolo 3 Creazione dei database 96 Guide dinamiche Nel trascinare gli oggetti per spostarli ridimensionarli o posizionarli su un formato le guide dinamiche appaiono accanto o sopra gli oggetti per consentire di crearli o modificarli con maggior precisione Le guide dinamiche si agganciano anche ai limiti superiore ed inferiore e al centro degli oggetti mentre li si sposta ridimensiona o posiziona ID Cliente N Client 54 pt sm a o_ov153pt omen Cognome R E RE COGNOME Q Guide dinamiche Le guide dinamiche vengono visualizzate anche quando si utilizza la tastiera per spostare gli oggetti ma non si allineano agli oggetti se li si sposta in questo modo Per utilizzare le guide dinamiche a Per attivare le guide dinamiche nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Guide dinamiche Per disattivare le guide dinamiche selezionare nuovamente il menu Visualizza gt Guide dinamiche Sagome della schermata possibile visualizzare le guide che consentono di creare facilmente formati adatti a risoluzioni iPad iPhone e a risoluzioni desktop comuni E anche possibile creare stampi della schermata con dimensi
21. inserire un nome per il formato 4 Selezionare Stampante quindi selezionare Etichette se i dati devono essere letti in orizzontale dall alto verso il basso o Etichette verticali se i dati devono essere letti in verticale da destra verso sinistra Per un formato Buste selezionare Buste e fare clic su Continua Quindi passare a Selezione e formattazione dei campi di fusione 5 Fare clic su Continua 6 Nel pannello Specifica il formato dell etichetta specificare le misure delle etichette postali a Per selezionare una misura predefinita in base ai tipi di etichetta comuni selezionare il codice corrispondente alle etichette nella lista Usa le misure definite per Queste informazioni sono riportate sulla confezione delle etichette FileMaker Pro crea un formato Etichette che utilizza le dimensioni esatte del codice del foglio etichette scelto a Per specificare una misura personalizzata selezionare Usa le misure personalizzate e inserire i valori desiderati in Etichette affiancate Larghezza e Altezza Misurare i margini non utilizzati del foglio etichette Quindi selezionare Margini fissi della pagina e inserire i valori in Superiore Inferiore Sinistro e Destro 7 Fare clic su Avanti Capitolo 2 Utilizzo dei database 54 Selezione e formattazione dei campi di fusione 1 Nel pannello successivo per l elenco Campi disponibili fare doppio clic sul primo campo contenente i dati che si desidera vengano visualizzati sul
22. schermata di avvio rapido Fare clic sul nome host o sull indirizzo IP di un computer remoto Fare clic su Usa Per Visualizzare un elenco dei file FileMaker Pro aperti di recente Se l elenco non riporta file recenti selezionare il menu Modifica gt Preferenze Windows o il menu FileMaker Pro gt Preferenze OS X selezionare Mostra i file aperti di recente inserire un valore compreso tra 1 e 30 per indicare il numero di file recenti da visualizzare nell elenco quindi fare clic su OK Per cancellare l elenco dei file aperti di recente selezionare il menu File gt Apri recente gt Cancella file recenti Visualizzare un elenco dei file FileMaker Pro contrassegnati come preferiti Visualizzare un elenco dei file FileMaker Pro memorizzati su un computer remoto Individuare i file locali o remoti che si desidera aprire 3 Fare doppio clic sul file per aprirlo La schermata di avvio rapido di FileMaker costituisce una posizione unica da cui possibile eseguire una serie di attivit in vari modi Oltre ad aprire i file possibile a Creare e progettare un nuovo file FileMaker Pro vuoto Vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 62 Convertire un file di formato diverso come Microsoft Excel che contiene gi i dati Vedere Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro a pagina 145 Capitolo 2 Utilizzo dei database 19 Creare file utilizzando soluzioni predefinite pront
23. 154 File preferiti 19 File recenti 19 File secondari Vedere Database relazionali FileMaker Go temi del formato per 87 FileMaker Pro Advanced 10 FileMaker Server caricamento dei file di database in 140 descrizione 158 privilegi per 150 160 uso raccomandato 134 FileMaker WebDirect descrizione 14 134 147 FileMakerGo creazione di formati utilizzando sagome della schermata 96 e condivisione dei file 134 privilegi estesi per 150 privilegi per 159 FileMakerPro formato di file 141 informazioni sulla documentazione 8 panoramica del prodotto 11 FileMakerWebDirect privilegi per 159 Filtraggio dei record dei portali 131 Finestra di dialogo Gestisci database creazione e modifica di campi 68 Finestra di dialogo Selettore campo per la definizione dei campi 66 Finestra Impostazioni apertura 92 apertura di pi 92 descrizione 90 formattazione degli oggetti del formato 92 dei dati dei campi 102 posizionamento degli oggetti del formato 93 Finestre apertura di pi 20 chiusura 21 Formati aggiunta dei campi 98 Buste 86 campi di fusione 89 posizionamento 98 posizionamento dei correlati 102 rimozione 100 selezione 97 trascinamento sul formato 99 visualizzazione 12 82 colonne impostazione 88 modifica della larghezza 89 creazione 82 creazione di grafici dai dati 114 descrizione 12 82 Etichette 85 Etichette verticali 85 gestione dei formati e delle cartelle Formato 83 menu a tendina dei modi 23 modifica deltema 87 modifica della
24. 21 Per visualizzare un formato diverso nella nuova finestra selezionare un formato dal menu a tendina Formato nella relativa barra oppure selezionare il menu Visualizza gt Vai a formato Per informazioni sulla ricerca dei record vedere Ricerca di record a pagina 35 Per informazioni sull ordinamento dei record vedere Ordinamento dei record a pagina 49 Per ulteriori informazioni sull apertura di pi finestre consultare la Guida Chiudere le finestre e i file Le finestre e i file FileMaker Pro possono essere chiusi come nella maggior parte delle applicazioni Windows e OS X Per chiudere una finestra eseguire una delle seguenti operazioni a Windows Fare doppio clic sull icona del documento nell angolo superiore sinistro della finestra del documento a Windows Fare clic sulla casella di chiusura nell angolo superiore destro della finestra del documento a OS X Fare clic sul pulsante di chiusura rosso nell angolo in alto a sinistra della finestra del documento Selezionare il menu File gt Chiudi Per chiudere un file utilizzare le procedure descritte sopra per la chiusura di tutte le finestre aperte di un file Nota Un file anche se viene chiuso pu rimanere aperto come file nascosto se la finestra di qualsiasi altro file mostra dati di tale file Ad esempio un altra finestra potrebbe visualizzare dati correlati del file che si sta cercando di chiudere FileMaker Pro chiude il file quando si chiudono tu
25. 4 Fare clic su Ometti 5 Fare clic su Esegui la ricerca Tenere presente quanto segue possibile specificare i criteri di omissione in pi richieste Le richieste vengono elaborate da FileMaker Pro nell ordine di creazione Ad esempio in un database Clienti contenente clienti residenti negli Stati Uniti e in Italia Sela prima richiesta trova tutti i clienti di Paris e la seconda richiesta omette tutti i clienti negli Stati Uniti il gruppo trovato contiene tutti i clienti di Paris in Francia ma nessuno di Paris in Texas o di altre citt degli Stati Uniti Se l ordine delle richieste viene invertito la prima richiesta omette tutti i clienti negli Stati Uniti e la seconda richiesta trova tutti i clienti di Paris il gruppo trovato comprende tutti i clienti in Francia e di Paris in Texas ma nessun record di altri clienti negli Stati Uniti a Per omettere un record correlato da una riga portale o le impostazione di record correlati necessario cambiare la relazione o il valore in almeno uno dei campi di confronto in modo che il record non sia pi correlato Per informazioni sui campi correlati vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati possibile aprire un altra finestra per eseguire richieste di ricerca diverse sugli stessi dati Vedere Apertura di pi finestre per file a pagina 20 a Per omettere i record da un gruppo trovato dopo aver eseguito una ricerca vedere Nascond
26. 81 Utilizzare le tabelle del database per organizzare e raggruppare i dati secondo una caratteristica o secondo un principio comune Il database pu contenere tutte le tabelle necessarie per organizzare i dati Oltre a memorizzare i dati FileMaker Pro utilizza le tabelle per descrivere le relazioni nel grafico delle relazioni e stabilire il contesto per i formati e per alcuni calcoli In FileMaker Pro il contesto il punto di partenza dal quale vengono avviati i calcoli e gli script e in base al quale viene valutata una relazione nel grafico delle relazioni Quando si crea un nuovo file FileMaker Pro crea automaticamente la prima tabella e il primo formato Alla tabella e al formato viene dato lo stesso nome del file Si creano tabelle aggiuntive nella finestra di dialogo Gestisci database 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Tabelle Gestisci database per Panificio preferito es Tabele Campi Relazioni 11 tabelle definite in questo file Le tabelle sono set unici di record e campi Un file pu contenere pi di una tabella Nome tabella Panificio preferito Prodotti Clienti Fatture Linea prodotti Vendita promozionale Contatti Linea prodotti catering Tabella E Tabella F Tabella G Digitare un Origine FileMaker FileMaker FileMaker Fil
27. Creazione di campi Calcolo a pagina 71 Per ulteriori informazioni sulla creazione dei campi Riassunto vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 73 Per ulteriori informazioni sulla creazione dei campi Contenitore consultare la Guida 6 Fare clic su Crea per creare un nuovo campo Per modificare il campo fare clic su Modifica 7 Per eliminare un campo selezionare uno o pi campi da eliminare fare clic su Elimina e poi di nuovo su Elimina Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari 8 Per definire le opzioni per il campo fare clic su Opzioni e specificare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 75 Per Eseguire quest operaziona nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Inserire automaticamente i Fare clic sulla scheda Immissione automatica selezionare le opzioni quindi valori nel campo fare clic su OK Per ulteriori informazioni vedere Definizione dell immissione automatica dei dati a pagina 76 Assicurarsi che i dati siano stati Fare clic sulla scheda Verifica selezionare le opzioni quindi fare clic su OK inseriti correttamente nel campo Vedere Definire convalida campo a pagina 77 Importante Per evitare confusione quando si utilizzano le date in FileMaker Pro impostare le opzioni di verifica dei campi in modo che le date contengano sempr
28. Per ciascun tipo di oggetto con cui si lavora possibile utilizzare strumenti specifici della barra degli strumenti lt i gt Di ini INTIMO sto on T Formati Nuovo formato resoconto Tema Marrone freddo QP Selettore campo E J Lnea Contnua v apt v _Riempimento Formato Pannello a sdi Tabella Prodotti Tahoma izpt_ 7 Buu BE Barra degli strumenti in modo Formato scheda Windows e00 Panificio preferito BD mm 00 ui LENTE TSO Goo F Strumenti del formato Gestisci Formati Nuovo formato resoconto Tema Marrone freddo QF Selettore campo Barra degli strumenti nel modo Formato scheda 0S X Nota Se la barra degli strumenti non appare nella parte superiore della finestra del documento significa che potrebbe essere nascosta Assicurarsi di essere nel modo Formato scheda quindi fare clic sul pulsante di comando della barra degli strumenti nell angolo in basso a sinistra della finestra del documento o selezionare Visualizza gt Barra strumenti di stato Organizzazione dei dati con controlli pannello e popover I controlli struttura a schede i controlli slide e i popover sono strumenti utili per organizzare i dati Ad esempio possibile creare pannelli struttura a schede per diverse categorie di prodotti Per creare un controllo struttura a schede nel modo Formato scheda selezionare
29. Se si sta progettando il database per farlo utilizzare ad altre persone utile mostrare loro il progetto su carta e chiedere loro di riverderlo e di suggerire eventuali modifiche 12 Definire quali utenti utilizzeranno il database ed eventualmente stabilire se si desidera limitare l accesso ad esso Quando si crea il database assegnare i privilegi di accesso desiderati Per ulteriori informazioni sugli account e sui set di privilegi vedere capitolo 6 Protezione dei database 13 Scegliere i formati necessari e pianificare un formato distinto per ogni attivit Ad esempio creare formati diversi per stampare le etichette o le buste Per ulteriori informazioni sulla creazione dei formati vedere la sezione Creazione di formati e resoconti a pagina 82 14 Creare un modello come quello indicato qui sotto per elencare i file e le tabelle necessarie e i campi per ogni tabella Predisporre inoltre una lista dei moduli e dei resoconti che verranno generati da ciascuna tabella Esempio di Modulo Definizione Database Nome progetto Scopo di questo database Nome file per questo database Nome tabella Nome campo Tipo campo Commenti Nome tabella Nome campo Tipo campo Commenti Formati Nome Scopo Schermo Stampa Web o 0 0O o ODO ODO O 15 Creare il database 16 Se il database destinato a essere utilizzato da altre persone utile
30. Selezionare O Assioma i record esistenti in un gruppo individuato Non Importare quasto campo i Confronta record in base a questo campo un operazione di Aggiorna i record che corrispondono ai record selezionati SMI Ned Gasrinazione Non pu Nowara dari Importazione J Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record Gestisci database Annulla importa gt Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro possibile convertire un file di dati di un altra applicazione in un nuovo file di FileMaker Pro Il file convertito contiene dati dell origine o del file convertito Due formati per visualizzare i dati a Nomi di campi convertiti se sono disponibili nel file o nell origine che si converte In caso contrario i nomi di campo sono generici f1 f2 f3 e cos via a Tipidi campi convertiti se sono disponibili nel file o nell origine che si converte In caso contrario tutti i campi sono campi di testo Per importare i dati in un nuovo file 1 Nell applicazione di origine salvare i dati da importare con un formato di file supportato da FileMaker Pro Vedere Formati di file supportati per l importazione esportazione a pagina 141 Selezionare il menu File gt Apri Nella finestra di dialogo Apri file per Tipo file Windows o Mostra OS X specificare il tipo di file selezionare il file da convertire quindi fare clic su Apri Se viene visualizzata la finestra di dialogo Opz
31. Sesista convertendo la copia di un file assicurarsi che il file sia chiuso prima di copiarlo In caso contrario la copia non verr convertita correttamente Controllare il file Conversion log situato nella relativa cartella con il database che si tenta di convertire Provare in un primo momento a recuperare il file utilizzando una versione precedente di FileMaker Pro e quindi a riconvertire il file stato visualizzato un messaggio di controllo di coerenza o di autoriparazione al momento dell apertura del file originale nella versione precedente di FileMaker Pro Provare a recuperare il file originale usando la propria versione di FileMaker Pro Quindi aprire il file recuperato utilizzando la stessa versione chiudere il file e tentare di convertirlo con FileMaker Pro 13 Capitolo 7 Conversione di database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti 169 Il file convertito non accetta la password Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole in FileMaker Pro Assicurarsi di aver inserito correttamente la password verificando che sia uguale a quella creata nella versione precedente di FileMaker Pro Se tale persona non il proprietario del file o l amministratore del database dovr consultare il database come amministratore per reperire informazioni sulla password Non riesco ad aprire uno snapshot link Non possibile aprire uno snapshot link creato utilizzando FileMaker Pro 11 necessario convertire il datab
32. applicazioni compatibili con ODBC e JDBC oppure accedere ai dati da origini dati esterne Se FileMaker Server installato possibile utilizzare FileMaker WebDirect per pubblicare i database ospitati da FileMaker Server e condividere i dati sul Web oltre a caricare i file su FileMaker Server Se il computer collegato a una rete lo stesso file di database FileMaker Pro pu essere utilizzato contemporaneamente da pi utenti FileMaker Pro o FileMaker Go La condivisione in rete di FileMaker Pro supporta la condivisione dei file con 5 utenti simultanei Nota Per supportare pi utenti e tecnologie di pubblicazione Web come XML PHP e FileMaker WebDirect FileMaker consiglia di utilizzare FileMaker Server possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel L importazione ricorrente avviene automaticamente la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno Successivamente possibile eseguire uno script per aggiornare i dati Per ulteriori informazioni sull importazione ricorrente vedere Impostazione di importazioni ricorrenti a pagina 141 Per ulteriori informazioni sulla condivisione e sullo scambio dei dati vedere capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati FileMaker Pro permette di salvare i dati in diversi formati di file come fogli di lavoro Microsoft Ex
33. campo Il campo stesso non ruotato Per ruotare i campi selezionati selezionare il menu Organizza gt Ruota A seconda di come si vuole stampare il testo si pu cambiare l orientamento della pagina del formato Per far ci selezionare il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina OS X e cambiare l orientamento verticale o orizzontale della pagina Per ulteriori informazioni sulla formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale consultare la Guida Consentire o impedire l immissione nei campi possibile permettere o impedire l immissione in un campo Ad esempio possibile limitare l immissione in un campo contenente un numero di serie cos il campo non pu essere modificato possibile impostare opzioni per l immissione dei dati diverse per i modi Usa e Trova in questo modo si possono trovare numeri di serie anche se non possibile inserirli Se si consente l immissione in un campo anche possibile controllare se l intero contenuto del campo selezionato quando si fa clic o si attiva il campo nel modo Usa o Trova In caso contrario FileMaker Pro inserisce il punto d inserimento dopo l ultimo carattere del campo 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Per Inserimento campo nell area Comportamento selezionare le seguenti opzioni Per Eseguire questa operazione Impedire l immi
34. campo Riassunto seguire i passi 1 5 in Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Gestisci database a pagina 68 2 Selezionare Riassunto come tipo di campo quindi fare clic su Crea 3 Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto selezionare un tipo di riassunto quindi indicare il nome del campo da raggruppare Selezionare questo tipo di riassunto Per riassumere i valori in un campo nel gruppo trovato di record tramite Totale di Il calcolo del totale dei valori del campo Media di Il calcolo della media dei valori del campo Conteggio di Il conteggio del numero di record che contengono un valore per il campo Ad esempio se il campo contiene 100 valori un valore per ciascun record il risultato del conteggio sar 100 Minimo La ricerca del numero pi basso oppure della data dell ora o dell indicatore data e ora meno recente per un campo Massimo La ricerca del numero pi alto oppure della data dell ora o dell indicatore data e ora pi recente per un campo Deviazione standard di La ricerca della differenza tra i valori di un campo Questa opzione consente di calcolare la deviazione standard dalla media dei valori di un campo La formula della deviazione standard ponderata n 1 volte seguendo la deviazione standard normale Frazione del totale di Il calcolo del rapporto tra il valore del campo e il totale di tutti i valori di quel campo Ad esempio consente di trovare quale frazione d
35. caselle di controllo e pulsanti di opzione 103 del testo nei paragrafi 103 Anni a quattro cifre nei campi Data 31 78 a quattro cifre nei campi Indicatore data e ora 32 Anni a quattro cifre nei campi Data 31 78 nei campi Indicatore data e ora 32 Anteprima di stampa Vedere Stampa Anteprima colonne 88 Apertura dei file 17 di pi finestre 20 Apple Open Directory 158 Assegnazione dei nomi ai campi 67 68 alle tabelle 81 Assistente nuovo formato resoconto descrizione 82 Attributi Testo 103 Autenticazione Apple Open Directory 158 attraverso un server esterno 158 descrizione 149 dominio Windows 158 Auto collegamenti descrizione 126 per il riassunto dei dati nei portali 130 Automatizzazione delle attivit Vedere Script Autorizzazione file 13 161 B Backup e software antivirus 166 linee guida per 164 script per i file 56 Badge nei campi per le ricerche rapide 36 Barra degli strumenti 24 90 Barra formato 21 24 Blocchi di database Vedere Account Set di privilegi Browser Web utilizzo con un database pubblicato nel 147 Buste stampa 53 C Calcoli Vedere anche Campi Calcolo campi correlati riassunto dei dati 130 riferimenti di campo ai 71 formattazione 104 Calendari visualizzazione nei campi 100 Calendario a discesa 100 Campi aggiunta a un formato 98 aggiunta in Visualizza come tabella 70 assegnazione dei nomi 67 68 creazione e modifica 64 creazione in Visualizza come tabella 70 creazione nella f
36. dalla lista Formato quindi selezionare ulteriori formati per il campo Data Eormamazione dai o o 05 0 3 Formato 25 12 03 Separatore numerico l Carattere iniziale Scegliere le Per i numeri del giorno Nessuno X opzioni per giorno mese Per i numeri del mese Nessuno X data anno e caratteri Scegliere le opzioni separatori per visualizzare le Tipo numerico Ridort date giapponesi x L 7u Nota Per formattare le date utilizzando la formattazione di sistema corrente per Formato selezionare Data sistema breve o Data sistema lunga 5 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di campi Data consultare la Guida Specificare la formattazione per i campi Ora possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori nei campi 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi Ora o i campi Calcolo con un risultato di tipo ora 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Ora 4 Selezionare il formato ora da utilizzare dalla lista Formato quindi selezionare ulteriori formati per il campo Ora Per formattare i secondi in modo che vengano visualizzate le frazioni di secondo eseguire il passaggio successivo Se non si desidera formattare i secondi passare al punto 6 Capitolo 3 Cre
37. di avvio rapido di FileMaker Per informazioni sull aggiunta di file locali o remoti all elenco File preferiti nella schermata di avvio rapido di FileMaker consultare la Guida Per aprire e condividere un file vedere Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file a pagina 135 file FileMaker Pro creati in Windows possono essere aperti da un computer su cui installato OS X e viceversa Se si vogliono spostare i file da una piattaforma all altra si consiglia di assegnare ai file l estensione fmp12 Se si aggiungono o rimuovono estensioni ai nomi di file necessario ridefinire le origini dati di FileMaker per i file correlati e i file con script esterni Capitolo 2 Utilizzo dei database 20 possibile impostare un nome utente e una password predefiniti per un file nella scheda Apri della finestra di dialogo Opzioni file In questo caso aprendo un database gli utenti possono accedervi automaticamente utilizzando un nome utente e una password specifici se specificata Per ulteriori informazioni vedere la Guida a Seil file che si sta aprendo ospitato possibile venga visualizzata un icona nell angolo in basso a sinistra della finestra di FileMaker Pro Questa indica il livello di sicurezza della connessione all host Un icona amp indica che la connessione crittografata SSL Un icona amp indica che la connessione crittografata SSL e con un certificato verificato Per ulteriori informazion
38. di campo determina quale tipo di dati pu essere inserito e quali tipi di operazione FileMaker Pro pu eseguire con i dati Il tipo di campo viene utilizzato da FileMaker Pro per interpretare i dati in operazioni quali l ordinamento dei record e l esecuzione di calcoli Selezionare questo tipo di campo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora Contenitore Calcolo Riassunto Se i dati del campo sono Lettere simboli e o numeri usati come testo per ripetizioni di campi l unico limite costituito dalla RAM e dallo spazio su disco disponibili Indici basati nominalmente sui primi 100 caratteri di ogni parola o valore campi di testo possono contenere ritorni a capo Valori per un massimo di 800 cifre o altri caratteri e i relativi valori negativi campi numerici possono contenere anche valori booleani 0 o 1 per indicare ad esempio vero falso s e no I campi numerici non possono contenere ritorni a capo Solo date Utilizza il calendario gregoriano con intervallo 1 1 0001 31 12 4000 L ordine di visualizzazione degli elementi giorno mese ora dipende dalle impostazioni del sistema in cui stato creato il file Solo ore Un campo Ora pu contenere le ore i minuti e i secondi di un valore ora Un campo Ora pu contenere una durata negativa ad esempio 08 40 00 Date e ore per creare un riferimento ad un punto fisso nel calendario Ad esempio 25 10 2014 2 39 46 AM Un file di qualsiasi tipo
39. fare clic su un campo premere Maiusc Windows o Opzione OS X e selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Windows o Seleziona di nuovo OS X Con il puntatore a freccia fare clic su un campo premere Maiusc Windows o Opzione OS X e selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Windows o Seleziona di nuovo OS X Con il puntatore a freccia fare clic sul bordo del portale o su qualsiasi area del portale non contenente un campo o un oggetto Consultare la Guida per informazioni sulla creazione e sull utilizzo dei controlli struttura a schede e dei controlli slide Consultare la Guida per informazioni sulla creazione e sull utilizzo dei pulsanti popover e dei popover Fare clic su un area vuota del formato o su uno strumento qualsiasi della barra degli strumenti In alternativa fare clic sugli oggetti selezionati tenendo premuto Maiusc Per ulteriori informazioni sull utilizzo degli oggetti su un formato vedere la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 98 Utilizzo di oggetti in un formato Dopo aver aggiunto i campi a un database possibile posizionarli in un formato rimuovere quelli che non si desidera visualizzare configurare le impostazioni di controllo per l inserimento dei dati e definire il formato di visualizzazione dei dati campi di un formato sono oggetti sui quali possibile eseguire operazioni di selezione spostamento ridimensionamento e modifica della forma Nel modo Formato scheda v
40. file come tabelle multiple in un solo file o come tabelle multiple in pi file FileMaker Pro fornisce soluzioni pronte per l uso progettate per lavoro istruzione e scopi personali modelli possono essere personalizzati rapidamente in base alle proprie necessit Per ulteriori informazioni vedere capitolo 3 Creazione dei database Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 12 Utilizzo di formati per la visualizzazione l inserimento e la stampa di dati formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione la stampa la creazione di resoconti la ricerca e l inserimento dei dati formati non memorizzano i dati semplicemente li visualizzano I file di database possono avere numerosi formati diversi che visualizzano i dati in molti modi All interno di un file di database possibile progettare formati diversi per inserire dati creare resoconti riassunto stampare etichette postali visualizzare dati nei grafici utilizzare un database in un browser Web o su un dispositivo touch ecc possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati del file Quando si modificano i dati di un campo le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati del database In un formato possibile selezionare organizzare e modificare i campi e le etichette dei campi creare resoconti aggiungere i pulsanti per avviare
41. finestra di dialogo Modifica vista tabella Oppure fare clic con il tasto destro del mouse su un intestazione di colonna quindi selezionare Campo Nascondi campo per nascondere il campo selezionato Per visualizzare un campo nascosto in Visualizza come tabella fare clic con il tasto destro del mouse su nell intestazione di colonna quindi selezionare un campo dalla lista di campi esistenti Per informazioni sull utilizzo dei record in Visualizza come tabella ad esempio aggiungere eliminare e ordinare i record vedere Lavorare con i record in Visualizza come tabella a pagina 34 Per informazioni sulla visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella ad esempio riordinare le colonne e impostarne la larghezza vedere Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella a pagina 33 Capitolo 3 Creazione dei database 71 Creazione di campi Calcolo 1 Per creare un campo Calcolo seguire i passi 1 5 in Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Gestisci database a pagina 68 2 Selezionare Calcolo come tipo di campo quindi fare clic su Crea 3 Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo se necessario per Valuta questo calcolo dal contesto di selezionare una tabella dalla lista necessario impostare il contesto per un calcolo solo quando si sta creando un campo Calcolo in una tabella origine che ha due o pi ricorrenze nel grafico delle relazioni La tabella origine quella definita n
42. formato inoltre possibile ricercare dati in qualsiasi tipo di campo a eccezione dei campi Contenitore e dei campi non modificabili 1 Nei modi Usa Trova o Formato scheda selezionare il menu Modifica gt Trova Sostituisci gt Trova Sostituisci 2 Nella casella Trova digitare i dati da cercare Nella casella Sostituisci con digitare i nuovi dati Non possibile trovare e sostituire i dati di campi formattati come menu a tendina pulsanti di opzione o caselle di controllo Questi campi sono considerati e contrassegnati come ignorati al termine di un operazione Sostituisci tutto 3 Impostare le opzioni di ricerca da utilizzare Seleziona Un opzione dall elenco Direzione Maiusc minusc Solo parole intere Un opzione per Cerca in Un opzione per Cerca all interno Per Scegliere la direzione di ricerca Avanti Indietro o Tutto Ricercare solo le ricorrenze nelle quali l uso delle maiuscole corrisponde ai dati specificati nella casella Trova Nota Nei file che contengono dati giapponesi una ricerca con l opzione Maiusc minusc non selezionata non trova contemporaneamente la versione con larghezza media o piena dello stesso carattere Per poter trovare e sostituire globalmente entrambi i caratteri assicurarsi di eseguire ricerche separate sia per i caratteri a media larghezza che a larghezza piena Ricercare solo parole intere o unite da spazi e o segni di punteggiatura Nel modo Usa per eseguire la ricerc
43. formato 110 Utilizzo di stili di oggetti sezioni e sfondo del formato 111 Creazione e modifica dei grafici 114 Creazione di un grafico 114 Modifica di un grafico 116 Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 117 Informazioni sulle relazioni 118 Terminologia del database relazionale 120 Informazioni sul grafico delle relazioni 121 Informazioni sui campi di confronto delle relazioni 121 Tipi di relazioni 122 Pianificazione di un database relazionale 127 Lavorare con il grafico delle relazioni 127 Creazione di relazioni 127 Modifica delle relazioni 128 Riepilogo dei dati nei portali 130 Filtraggio dei record dei portali 131 Informazioni sui riferimenti 131 Creazione di riferimenti 132 Modifica dei riferimenti 133 Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 134 Condivisione in rete dei database 134 Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file 135 Apertura di file condivisi come client 137 Apertura remota di database condivisi tramite una URL 138 Chiusura di un file ospitato 139 Condivisione dei file con client FileMaker Go 140 Caricamento dei file su FileMaker Server 140 Importazione ed esportazione dei dati 140 Salvataggio e invio dei dati in altri formati 140 Invio dei messaggi e mail basati sui dati dei record 140 Formati di file supportati per l importazione esportazione 141 Impostazione di importazioni ricorrenti 141 ODBC and JDBC 142 Metodi per importare dati in un file esistente 143 Infor
44. formattare i campi per visualizzarli come liste a discesa menu a tendina caselle di controllo pulsanti di opzione e calendari a discesa anche possibile formattare i campi per il completamento automatico suggerendo possibili opzioni quando l utente digita i dati nel campo Tutte queste opzioni aiutano nell immissione di dati Per predisporre un campo per visualizzare un menu a tendina un gruppo caselle di controllo o un altro comando 1 Nel modo Formato scheda selezionare il campo desiderato Se il campo non ancora presente sul formato vedere Posizionamento e rimozione dei campi da un formato a pagina 98 a Seil campo non stato ancora definito selezionare il menu File gt Gestisci gt Database per definire un nuovo campo 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Campo scegliere lo Stile di controllo desiderato Casella modifica a Lista a discesa Menu a tendina a Gruppo caselle di controllo Gruppo pulsanti di opzione Calendario a discesa Capitolo 3 Creazione dei database 101 Ad esempio utilizzare il gruppo pulsanti di opzione per visualizzare una lista valori o valori di testo numero data o ora usati spesso Durante l immissione dei dati gli utenti possono scegliere tra i valori definiti piuttosto che digitarli Categoria Pane Selezionare da una lista Torte di valori durante Dolci l immissione di dati Lista valori collegata al campo Cate
45. gli indirizzi in FileMaker Pro possibile organizzare le informazioni in vari modi Le informazioni possono essere ordinate in base a nazione citt cognome o anche in base a tutti e tre questi campi insieme B Tv c Record eTo A Michelle Cannon 123 4th St SW Campi Edmonton CAN NAV 1LN 717 555 0011 La rubrica come un database Un esempio di un database pi complesso pu essere un sistema di fatturazione con pi tabelle correlate numerosi formati e campi calcolati anche possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati ad esempio visualizzare solo le fatture di un particolare mese Un database non contiene solo informazioni ma consente di organizzare e analizzare le informazioni per capirne il significato I campi sono la base di una tabella di un database Vengono utilizzati per memorizzare calcolare e visualizzare i dati inseriti in un record Ogni pezzo di informazione in un record ad esempio nome numero ID e numero di telefono memorizzato in un campo Una tabella di database contiene uno o pi campi con informazioni simili su un argomento o attivit simili Ad esempio i campi in un record della tabella Clienti contengono le informazioni dell indirizzo di un cliente Le tabelle definiscono anche l organizzazione dei record in base a quella tabella Un database pu consistere di un file con una tabe
46. gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato a pagina 100 Per informazioni vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 33 Uso dei dati in Visualizza come tabella possibile utilizzare i dati in Visualizza come tabella per creare e modificare le definizioni dei campi aggiungere modificare ed eliminare i record ordinare i record creare resoconti dinamici e creare grafici rapidi FileMaker Pro visualizza ogni record in una riga distinta e ogni campo in una colonna distinta x Panificio preferito ari D 14 WD Totale Non ordinati ES ER i EI Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Ordina Formato Prodotti v Visualiza SE Anteprima Aa Modifica 3 N Prodotto Nome prodotto Categoria Prezzo unitario Stock Sconto Di Intestazioni di E Ciambelle Dolci 9 95 143 1 99 colonna Ogni colonna 2 Torta al cioccolato Torte 22 50 23 4 50 iT visualizza un campo de Baguette Pani a95 pa 0 79 E dal formato corrente FB4 Torta alla vanilla Torte 17 50 12 3 50 FB5 Torta alla banana Torte 17 50 6 3 50 FB6 Torta all arancia Torte 19 50 10 3 90 Record FB7 Torta alla frutta Torte 15 50 5 3 10 ttivo FB8 Pane al grano Pani 6 95 150 1 39 Il a FB9 Pane alla segale Pani 7 95 12 1 59 FB10 Crostata alla frutta Pasticceria 19 95 27 3 99 E Fall Focaccia Pani _ 6 95 B
47. host client di FileMaker Go sono inclusi nel limite di 5 utenti Per supportare pi utenti e tecnologie di pubblicazione Web come XML PHP e FileMaker WebDirect utilizzare FileMaker Server Importante Il contratto di licenza di FileMaker Pro esige il pagamento di una licenza per ogni computer su cui sia installata o in esecuzione l applicazione FileMaker Pro Pu darsi che la licenza software non sia condivisa o utilizzata simultaneamente su diversi computer Leggere la licenza software per avere un quadro completo di termini e condizioni Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 135 La prima persona che apre un file condiviso l host Tutti gli utenti che aprono un file condiviso successivamente all host vengono definiti client L host apre il file cura cera I client aprono le connessioni al file condiviso Quando si apre un file condiviso l host e i client hanno accesso alle stesse informazioni e tutte le modifiche apportate al file vengono visualizzate nella finestra di ciascun utente Le modifiche apportate da ciascun utente ai dati vengono salvate nel file condiviso Il file condiviso viene salvato sul disco rigido in cui si trova Gli ordini di ordinamento le richieste di ricerca gli ordini di importazione e di esportazione dei campi e le impostazioni di stampa sono specifici per ciascun utente Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file Poich molti comandi di FileMaker Pro vengono gestit
48. il menu n Inserisci gt Controllo struttura a schede o fare clic sullo strumento Controllo struttura a schede Disse Strumento Controllo struttura a schede Fare clic su una scheda per visualizzare un altro pannello struttura a schede Torte Pane Dolci 229 Nome prodotto Ciambelle A N Prodotto FB1 Controllo T Pannello struttura a PIEZZO ARSENI 9 95 struttura a schede schede Totale in Stock 320 Controllo struttura a schede nel modo Usa Capitolo 3 Creazione dei database 91 a Per creare un controllo slide nel modo Formato scheda selezionare il menu Inserisci gt Controllo slide o fare clic sullo strumento Controllo slide on c Ri Silla Strumento Controllo slide Nome prodotto Cambelle N Prodotto FB1 Gs Controllo slide Pannello slide Prezzo unitario 9 95 Totale in stock 320 Li clic su un punto per visualizzare un Controllo slide nel modo Usa altro pannello slide a Per creare un popover nel modo Formato scheda selezionare il menu Inserisci gt Pulsante popover o fare clic sullo strumento Pulsante popover 10655 Strumento Pulsante popover Nome prodotto Ciambelle Pulsante popover Prezzo unitario Popover fare clic per aprire il Prodotti 9 95 R popover Pulsante popover e popover nel modo Usa Per ulteriori informazioni sulla creazione di controlli struttura a schede controlli slide e popover consultare la Gui
49. in cui si trovava quando era iniziata la sessione di modifica Formati ed elementi Due utenti non possono modificare lo stesso formato nello stesso momento del formato Liste valori Due utenti non possono modificare o definire liste valori nello stesso momento Un utente pu modificare una lista valori mentre un altro utente la utilizza nei modi Usa e Trova Script Due utenti non possono modificare o definire lo stesso script nello stesso momento Un utente pu modificare uno script mentre un altra persona lo utilizza Tabelle campi relazioni Due utenti non possono modificare uno qualsiasi di questi elementi schema del database contemporaneamente origini dati Due utenti non possono modificare o definire la stessa origine dati nello stesso momento Un utente pu modificare un riferimento all origine dati mentre un altro utente utilizza il file esterno Account e privilegi Due utenti non possono modificare o definire account e privilegi nello stesso momento Un utente pu creare o modificare un account o i privilegi mentre un altra persona lo sta utilizzando Apertura remota di database condivisi tramite una URL Il programma di installazione di FileMaker Pro registra FMP come protocollo Internet Questo consente l apertura di un database condiviso utilizzando un URL E anche possibile eseguire uno script nel file condiviso utilizzando un URL I client possono utilizzare un browser per accedere a database condivisi inserend
50. in un campo o modificare i dizionari 32 Fare clic nel campo nel modo Usa quindi Digitare l ora del giorno o l intervallo come segue ore ore e minuti Ore minuti e secondi Ore minuti secondi e frazioni di secondo Separare ore minuti e secondi con un carattere non numerico come due punti Separare le frazioni di secondi con un punto Digitare l ora in formato a 24 o 12 ore con o senza AM o PM Peri valori di ora inferiori a 12 00 viene impostato il valore AM Selezionare il menu Inserisci gt Ora corrente Digitare la data e l ora ad esempio 10 10 2014 3 15 05 PM Inserire il giorno il mese e l anno come valori numerici a quattro cifre separati da un carattere non numerico come meno oppure barra Nota Non possibile utilizzare due punti come separatore per la data Quindi digitare l ora del giorno come ore e minuti Ore minuti e secondi ore minuti secondi e frazioni di secondo Digitare AM oppure PM se l ora non in formato 24 ore Separare ore minuti e secondi con un carattere non numerico come due punti Selezionare il menu Inserisci gt Ora corrente Selezionare la data utilizzando il calendario a discesa se disponibile Fare clic dove si vuole inserire la tabulazione Premere Ctrl Tab Windows o Opzione Tab OS X Selezionare i dati e premere il tasto Backspace o Canc Per informazioni vedere la Guida Per informazioni vedere Impostazione dei
51. larghezza 64 pannelli slide su 90 pannelli struttura a schede su 90 popover su 91 Resoconto 86 stampa 51 strumenti 90 temi 87 tipi 84 unit di misura 93 Visualizza come lista 86 174 Visualizza come modulo 24 vuoti 84 Formati Buste descrizione 86 Formati di file importazione esportazione 141 Formati Etichette descrizione 85 Formato di testo separato da tabulatori 141 Formato di testo separato da virgole 141 Formato Etichette verticali descrizione 85 Formato Excel importazione ed esportazione in 141 salvataggio dei dati in 140 Formato FileMaker Pro 141 Formato Merge 141 Formato Microsoft Excel importazione ed esportazione in 141 salvataggio dei dati in 140 formato Modulo pagina singola Vedere Visualizza come tabella Formato Resoconto con dati raggruppati 86 descrizione 86 Formato tabella Vedere anche Visualizza come tabella descrizione 24 visualizzazione dei record come 24 Formato tabella HTML 141 Formato Visualizza come lista descrizione 86 Formato vuoto Vedere anche Formati descrizione 84 Formato XML 141 Formattazione degli indicatori data e ora 106 degli oggetti del formato 92 dei calcoli 104 dei dati esportati 146 dei dati importati 141 dei numeri 104 dei paragrafi 103 del testo 103 delle date 104 delle immagini 107 delle ore 105 Formule campi Calcolo 71 Foto nei campi Contenitore 65 Frazione del totale di per i campi Riassunto 73 Funzione Type ahead 100 Funzioni 71 G Gestione di formati e c
52. nella finestra di dialogo Apri file remoto Fare clic per abilitare la condivisione in rete Accesso a FileMaker tramite rete FileMaker Fle attualmente aperti Accesso dalla rete ai le Selezionare il livello dell accesso di rete al i file selezionato 4 Selezionare il i file che deve essere supportato dal computer host dalla lista File attualmente aperti 5 Impostare il livello di accesso di rete del dei file Per Seleziona Consentire l accesso a tutti gli utenti Tutti gli utenti FileMaker Pro e FileMaker Go in rete Limitare l accesso in rete agli utenti che sibasano Specifica utenti per set privilegi quindi fare clic su un proprio set di privilegi su Specifica Nella finestra di dialogo Specifica utenti per set privilegi selezionare i set di privilegi a cui si desidera consentire l accesso in rete Impedire qualsiasi accesso tramite FileMaker Nessun utente in rete 6 Fare clic su OK I file aperti vengono ora ospitati Importante Affinch sia disponibile per i client il i file condiviso i deve rimanere aperto Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 137 Apertura di file condivisi come client database di FileMaker Pro condivisi tramite TCP IP possono essere aperti da remoto utilizzando l elenco di host locali l indirizzo IP della macchina host o il nome DNS della macchina host se ne stato definito uno Per aprire un file condiviso come client 1 Selezionare il men
53. nella lista tenere premuto Maiusc e fare clic sulle tabelle o sui campi Per selezionare pi tabelle o campi non contigui tenere premuto Ctrl Windows o OS X e fare clic sulle tabelle o sui campi Fare clic su Stampa Fare clic su OK Windows o su Stampa OS X I nomi e i tipi dei campi e le formule o le opzioni dei dati vengono stampate per ogni tabella selezionata Stampa del grafico delle relazioni possibile stampare una rappresentazione grafica del database stampando il grafico delle relazioni 1 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database quindi fare clic sulla scheda Relazioni Fare clic su ii per visualizzare le interruzioni di pagina nel grafico delle relazioni Dt Fare clic su per visualizzare la finestra di dialogo Imposta stampante Windows o Impostazioni di pagina OS X Modificare o accettare le impostazioni quindi fare clic su OK Fare clic su Stampa Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa scegliere un opzione a Selezionare Stampa il grafico su pi pagine per stampare il grafico su pi di una pagina a Selezionare Stampa il grafico su una pagina per adattare il grafico in modo che possa essere stampato su una sola pagina Fare clic su Continua Fare clic su OK Windows o su Stampa OS X Per ulteriori informazioni riguardo l anteprima e la stampa del database vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 56 Automatizzazione di a
54. nelle Provida asse una nota di testo loro tabelle Cambiare il colore degli oggetti Eliminare gli selezionati oggetti selezionati Aggiungere una nota di testo al grafico Aggiungere lt Ingrandire o ridurre la una tabella Tabelle Relazioni Organizza Strumenti p r r Pare visualizzazione del Creare una relazione B Tm m R W X N E 1 e grafico Visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni di stampa Windows o Imposta pagina 0S X Duplicare gli oggetti JIS Visualizzazionedelle selezionati Cambiare interruzioni di pagina l allineamento degli oggetti selezionati Modificare un oggetto selezionato Mostrare tabelle unidirezionali o tabelle con la stessa origine Il grafico delle relazioni Modifica delle relazioni Dopo aver creato una relazione possibile aggiungere o modificare campi di confronto modificare gli operatori relazionali e impostare le opzioni per creare eliminare e ordinare i record correlati Per cambiare una relazione 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Relazioni Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 129 3 Nel grafico delle relazioni individuare la relazione da modificare e fare doppio clic sulla linea dell indicatore tra le tabelle correlate per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione In alt
55. nelle tabelle 33 stampa dei recordin 88 Colore modifica per testo 103 Completamento automatico 100 Comportamento campo 31 108 Condivisione file abilitazione 135 Connessione crittografata SSL all host 20 137 Connessioni interne Vedere Relazioni Consulta record 24 Conteggio di per i campi Riassunto 73 Contenuto dei campi uguale 39 Controlli slide descrizione 90 inclusione nell ordine di inserimento 31 ricerca e sostituzione dei valori di campo 49 Controlli struttura a schede descrizione 90 inclusione nell ordine di inserimento 31 ricerca e sostituzione dei valori di campo 49 Convalidare valori dicampo 77 Conversione dei file 167 Copia degli script 22 dei file 21 dei record 28 dei record correlati 29 delle definizioni dei campi 22 Copie compattate di file 22 Copie indipendenti dei file 22 Corpo formati descrizione 110 Corrente data formattazione 104 ora formattazione 105 Creazione di grafici dai dati creazione dei grafici nel modo Formato scheda 114 creazione dei grafici nel modo Usa 114 descrizione 114 grafici rapidi 114 modifica dei grafici nel modo Formato scheda 116 Creazione Vedere Aggiunta Definizione Crittografia Vedere Account Set di privilegi Cursore per spostarsi da un record all altro 27 172 D Data odierna ricerca 40 Database creazione 62 descrizione 15 pianificazione 58 preferenza per la creazione di nuovi 64 protezione 148 pubblicazione sul Web 147 stampa 51 Database relazionali campi
56. non viene visualizzata la schermata di avvio rapido di FileMaker selezionare il menu Aiuto gt Schermata di avvio rapido e00 Avvio Rapido FileMaker Crea un nuovo database Esercitazioni video Crea un nuovo file quindi definisci i campi aggiungi i record e inserisci i dati Apri un database Q Visualizza video educativi e ottieni accesso ad altre risorse utili gt File recenti gt File preferiti Crea nuovo database Visita il Centro Informativo Converti un file esistente Avvio da file Excel da file delimitati da tab o separati da virgola da file di unione o da file Bento Tour introduttivo Acquisisci rapidamente esperienza con le potenzialit I Converti un file esistente Avvia ora Usa una soluzione pronta per l uso Seleziona un modello predefinito per attivit commerciali accademiche o personali Forum di FileMaker Poni domande e ricevi consigli da altri utenti di FileMaker Pro Entra nel forum FileMaker Usa una soluzione pronta per l uso Usa Gestisci Preferiti M Mostra questa schermata all apertura di FileMaker Pro Chiudi Schermata di avvio rapido di FileMaker OS X 2 Quando viene visualizzata la schermata di avvio rapido di FileMaker eseguire una delle seguenti operazioni Eseguire questa operazione Fare clic su File recenti nella casella al centro della schermata di avvio rapido Fare clic su File preferiti nella casella al centro della
57. quanti sono necessari per un file ad esempio formati per inserire dati riportare sommari o stampare etichette postali possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati relativi al file formati possono comprendere alcuni campi ed escluderne altri Quando si modificano i dati in un campo nel modo Usa le modifiche vengono trasmesse allo stesso campo per lo stesso record su tutti i formati del file Menu a tendina Formato _yT_w__ S dia Panificio preferito 3 23 dib i Lil i Foise roi e Formati Wa Nuovo formato resoconto sc n 2 B 5 Formato Clienti Tabella Clienti Tema Marrone freddo QP Selettore campo F O Esci dal formato IZM ATM B U18 8 8 Linea Nessuno Nessuno Riempimento i Q 1 z 3 4 5 6 7 8 o 10 11 12 13 14 15 16__17_18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 26 Testo del formato FI ED ifici feri Sr z utilizzare per titoli 150 Panificio preferito co ta Regata intestazioni di colonna etichette dei campi Clienti nuovo om istruzioni e lettere kia l ID Cliente NEQNE onone A lu Nome Cognome Campi utilizzare per NOME A COGNOME inserire e Ha _ visualizzare i dati ig SEESE a Indirizzo 2 Sezioni utilizzare CL na gisone MI am provinda Paese Ta bli esi Provincia Stato suddividere un formato in si a a a aree destinate a scopi o speciali Ag v PES Sched
58. relazionali 58 della sicurezza per un file 153 Piattaforme diverse condivisione file 19 Pi di pagina descrizione 110 Popover descrizione 91 inclusione nell ordine di inserimento 31 ricerca e sostituzione dei valori di campo 49 Portali Vedere anche Database relazionali aggiunta dei record 29 descrizione 120 123 eliminazione dei record 30 filtraggio dei record dei 131 omissione dei record correlati 46 posizionamento dei record correlati 102 riassunto dei dati dei 130 selezione 97 selezione dei record 26 Preferenze del file 57 dell applicazione 57 descrizione 57 Preferenze dell applicazione 57 Preferenze di documento 57 Preferenze di sistema configurazione del mouse OS X 15 Privilegi di accesso Vedere Account Set di privilegi Privilegi estesi descrizione 149 visualizzazione 160 Protezione dei file Vedere Account Autorizzazione dei file Set di privilegi Protezione dei record 138 Protezione record condivisi 138 Pubblicazione di database sul Web 147 Pulsanti di opzione visualizzazione dei campi come 101 Pulsanti inclusione nell ordine di inserimento 31 Puntatori ai file Vedere Relazioni R Record aggiunta 28 34 143 attivi 26 bloccati 138 consultazione in una lista 24 singolarmente 24 copia 28 34 corrispondenti 143 descrizione 17 18 duplicazione 28 34 eliminazione 34 eliminazione dei correlati 30 esportazione 146 filtraggio nei portali 131 nascondere 47 omissione 46 ordinamento 40 49 dei record cor
59. ricorrenti necessario aprire il file con un account a cui stato assegnato il set di privilegi di accesso completo Per informazioni sui set di privilegi vedere Creazione di account a pagina 157 Per impostare le importazioni ricorrenti 1 Creare un nuovo file o aprire il file in cui si desiderano impostare le importazioni ricorrenti Vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 62 o Apertura dei file a pagina 17 2 Nel modo Usa selezionare il menu File gt Importa record gt File 3 Per Tipo file Windows o Mostra OS X selezionare il tipo di file da importare quindi individuare e selezionare il file che contiene i dati da importare 4 Selezionare Imposta come importazione ricorrente automatica quindi fare clic su Apri Il percorso del file selezionato appare nella finestra di dialogo Impostazione importazione ricorrente 5 Per saltare l importazione delle intestazioni di colonna selezionare Non importare il primo record contiene nomi di campo 6 Accettare il nome del formato predefinito oppure digitare un nuovo nome per il formato che FileMaker Pro creer per visualizzare i dati importati Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 142 7 Accettare il nome script predefinito oppure digitare un nuovo nome per lo script utilizzato per aggiornare manualmente i dati 8 Fare clic su OK 9 Se si importano dati da un file Excel l importazione pu essere effettuata dal foglio di lavoro o
60. ricorrenti account per l impostazione 141 descrizione 141 impostazioni Vedere Preferenze Indicatori data e ora formattazione 106 Indicizzazione dei campi 79 limitazioni dei campi di testo 40 Iniziale impostazione del carattere per i paragrafi 103 Inserimento dei dati automaticamente 76 digitazione nei campi 31 175 Inserimento dei file nei campi Contenitore 32 Interruzione riferimenti 133 Interruzioni di pagina visualizzare o nascondere nel grafico delle relazioni 128 visualizzare o nascondere nel modo Formato scheda 94 visualizzazione nel modo Anteprima 51 Intestazioni del titolo e pi di pagina descrizione 110 Intestazioni descrizione 110 Intranet Vedere anche Web file condivisi su 147 Istogrammi 114 Istogrammi in pila 114 Istogrammi positivi negativi 114 J JDBC considerazioni sui nomi dei campi 65 privilegi per 150 159 L Limitazione dell accesso Vedere Account Set di privilegi Limiti dei nomi dei campi 64 di caratteri nei campi 31 Linee base del testo specifica delle opzioni per 103 Linee base del testo 103 Linee guida di sicurezza sulla rete 163 Lista degli operatori 37 Lista di per i campi Riassunto 73 Liste a discesa visualizzazione dei campi come 101 Liste valori definizione 75 descrizione 101 nei file condivisi 138 ordinamento per 34 Liste visualizzazione di record come 24 Logico ricerche con operatore AND 44 ricerche con operatore OR 44 Macro Vedere Script Margini della pagina visualiz
61. script aggiungere grafici e testi e specificare le opzioni di stampa Non necessario memorizzare tutte le informazioni nel database FileMaker Pro Ad esempio possibile aggiungere un visualizzatore Web per visualizzare una pagina Web in un formato Vi sono alcune restrizioni relative alla visualizzazione dei contenuti Web in FileMaker Pro Scegliere diversi tipi di formato nell assistente Nuovo formato resoconto Utilizzare questi tipi di formato per vari scopi come la visualizzazione di una schermata per l inserimento dei dati in un computer o su un iPad la stampa di un resoconto totale delle vendite o la formattazione dei dati come etichette postali possibile personalizzare ulteriormente ogni formato utilizzando gli strumenti di progettazione disponibili nel modo Formato scheda Steve Williams ss 789 Ninth Avenue 95 Panificio preferito New York NY 10001 Gentile Sig ra Sophie Grazie per l ordinazione Nutriamo grande m ivit e siamo lieti di z Panificio preferito Contatti ull ordine La emo felici di Juanita Alvarez555 1234 Marie Dui 234 Jean DurandS55 1234 William JohnsonS55 1234 John LeeS55 1234 Patrick MurphyS55 1234 John Lee possibile disporre i dati in modo diverso con vari formati Per ulteriori informazioni vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 82 Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 13 Ricerca
62. sono aperti fare clic su Autorizza Nella finestra di dialogo Apri file selezionare un file locale o remoto da autorizzare quindi fare clic su Apri Potrebbe essere richiesto di inserire il nome e la password di un account con privilegi di accesso completi 6 Fare clic su OK Capitolo 6 Protezione dei database 162 Tenere presente quanto segue Se viene clonato o inserito in una soluzione runtime un file protetto conserva il proprio elenco di file autorizzati evitando di dover ripetere il processo di autorizzazione Tuttavia se si duplica o clona un file protetto ogni file avr anche lo stesso ID Se entrambi vengono utilizzati nella stessa soluzione con pi file necessario reimpostare l ID di uno dei due file in modo che ognuno abbia un ID univoco Per reimpostare l ID univoco del file protetto fare clic su Reimposta tutto quindi su S Dopo aver eseguito la reimpostazione sar necessario riautorizzare tutti i file autorizzati ad accedere al file protetto ed eventuali file protetti a cui il file era autorizzato ad accedere Per impostare un opzione per un file che ne impedisca l apertura con una versione di FileMaker Pro FileMaker Go o FileMaker Server precedente a quella specificata consultare la Guida Per ulteriori informazioni sull autorizzazione dell accesso ai file consultare la Guida Misure di sicurezza Assicurarsi che i file di database i computer host le stazioni di lavoro e le reti a cui essi accedono
63. trova tra il testo Caro e i due punti come Caro lt lt Nome gt gt FileMaker Pro visualizza Caro Marco nel modo Usa o Anteprima se il campo Nome contiene marco Se un campo di fusione tutto su una riga come un campo Riga indirizzo 2 vuoto in un etichetta postale FileMaker Pro rimuove la riga vuota dal blocco di testo FileMaker Pro utilizza i campi di fusione per creare formati Etichette e Buste Nota anche possibile utilizzare una variabile di fusione per visualizzare i dati Per ulteriori informazioni vedere la Guida Formattazione dei dati dei campi in un formato Utilizzare le formattazioni dei campi di FileMaker Pro per determinare l aspetto dei dati in un formato Le formattazioni specificate non modificano i dati nel database ed possibile specificare formattazioni diverse per ciascun inserimento di un campo in un formato sia che si tratti dello stesso formato o di un formato diverso Ad esempio se si inserisce 5123 in un campo Numero possibile formattare il valore in una posizione come 5 123 00 e in un altra posizione come lt 5123 gt Nota Se non si specificano formattazioni FileMaker Pro visualizza numeri date e ore in base alle formattazioni di sistema impostate nel pannello di controllo Orologio lingua e opzioni internazionali Windows o nel riquadro Lingua e Testo in Preferenze di sistema OS X al momento della creazione del file Capitolo 3 Creazione dei database 103 Determinare i for
64. uno o pi campi Contenitore o i grafici inseriti 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Grafico quindi selezionare le formattazioni da utilizzare Scegliere come adattare il grafico all area designata Scegliere come allineare il grafico orizzontalmente all interno del campo Scegliere come allineare il grafico verticalmente all interno del campo Immagini JPEG PNG BMP ecc Contenuto interattivo PDF MP3 ecc Scegliere le modalit di visualizzazione di foto e strumenti interattivi Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di campi Contenitore consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 108 Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale Se il sistema operativo configurato per supportare l immissione di testo giapponese possibile formattare gli oggetti campo e gli oggetti testo che visualizzano il testo giapponese con la formattazione per la scrittura in verticale Nella scrittura verticale i caratteri vengono visualizzati e letti dall alto verso il basso con le colonne successive visualizzate in verticale da destra a sinistra Questo utile quando si stampano le etichette Se si selezionano uno o pi campi selezionare il menu Formattazione gt Orientamento gt Ai lati solo testo asiatico per ruotare i caratteri di 90 gradi in senso antiorario all interno del
65. visualizzare i dati contenuti nei file con formato diverso da FileMaker Pro Ad esempio se si ha accesso ai dati memorizzati in un database SQL possibile visualizzare le informazioni del database esterno e utilizzare i dati nel file FileMaker Pro Apertura dei file Per aprire un file quando FileMaker Pro non in esecuzione Selezionare uno dei seguenti metodi a Fare doppio clic sul file FileMaker Pro Trascinare il file sull icona dell applicazione FileMaker Pro Fare doppio clic sull icona dell applicazione FileMaker Pro e selezionare il file da aprire Se viene visualizzata la schermata di avvio rapido vedere Per aprire un file dalla schermata di avvio rapido di FileMaker di seguito per ulteriori informazioni Per aprire un file quando FileMaker Pro gi in esecuzione 1 Selezionare il menu File gt Apri Suggerimento anche possibile selezionare il menu File gt Apri recente o il menu File gt Apri preferito 2 Nella finestra di dialogo Apri file selezionare il nome del file e fare clic su Apri 3 Se vengono richiesti un nome utente e una password digitarli nella finestra di dialogo Password quindi fare clic su OK Capitolo 2 Utilizzo dei database 18 Per aprire un file dalla schermata di avvio rapido di FileMaker 1 Per visualizzare la schermata di avvio rapido eseguire una delle seguenti operazioni a Avviare FileMaker Pro a Se FileMaker Pro in esecuzione o se si avvia FileMaker Pro e
66. 40 65 78 formattazione 104 ricerca 40 Valori di campo descrizione 17 eliminazione 32 impedimento della modifica 76 inserimento automatico 76 inserimento e modifica 31 ricerca e sostituzione 48 Valori non validi ricerca 40 Valuta formattazione 104 Variabili simboli delle 65 Virgolette nelle ricerche 38 39 Visualizza come lista descrizione 24 25 Visualizza come modulo descrizione 24 25 Visualizza come tabella Vedere anche Formato tabella 33 aggiunta dei record 34 copia dei record 34 creazione dei grafici rapidi 34 creazione dei resoconti dinamici 34 73 creazione e modifica dei campi in 70 definizione dei campi Riassunto 73 descrizione 25 duplicazione dei record 34 eliminazione dei record 34 invio dei messaggi e mail basati sui dati dei record 34 modifica dell ordine e delle dimensioni delle colonne 33 nascondere o visualizzare i campi 70 ordinamento dei record 34 utilizzo dei record 34 visualizzazione dei dati 33 Visualizza come tabella descrizione 24 Visualizzatore Web 12 Visualizzazione degli account 156 dei privilegi estesi 160 dei record come moduli liste o tabelle 24 dei set di privilegi 156 dell area di stampa 51 di interruzioni di pagina e numeri di pagina nel modo Anteprima 51 W Web e considerazioni sui nomi dei campi 65 X XML importazione ed esportazione in 141 privilegi per 150 159 Y Y2K verifica dell anno 77 78 180
67. B CampoNumeroA CampoNumero8 CampoDataA CampoDataoB In questa relazione entrambi il Campo di Testo A e il Campo Numero A sono campi di confronto per la Tabella B Un record nella Tabella A con un valore Campo di Testo A blu e un valore Campo Numero A 123 corrisponde solo a quei record nella Tabella B in cui sia il Campo di Testo B che il Campo Numero B hanno rispettivamente i valori blu e 123 Se il Campo di Testo A e il Campo di Testo B hanno dei valori che corrispondono ma il Campo Numero A e il Campo Numero B non ne hanno nessun record correlato viene prodotto dalla relazione Usare una relazione a criterio multiplo quando si desidera correlare due tabelle con pi di un valore in comune come un ID del cliente e una data Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 124 Ad esempio un database Noleggio apparecchiatura di catering ha tre tabelle Apparecchiatura una tabella statica che memorizza l inventario di noleggio apparecchiatura Clienti che memorizza nomi e indirizzi dei clienti e Linea prodotti catering che memorizza un record per ogni noleggio apparecchiatura compreso l ID apparecchiatura l ID cliente e la data dell evento Lo scopo di questo database di rintracciare i noleggi dell apparecchiatura e visualizzare tutti i noleggi da un cliente selezionato su una data selezionata Clienti a aLinea prodotti catering Campi di ID Cliente i pamm GS ID Cliente Campi di confronto Data evento o lt
68. FileMaker Pro 13 Guida per l utente 2007 2013 FileMaker Inc Tutti i diritti riservati FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 Stati Uniti FileMaker e Bento sono marchi di FileMaker Inc registrati negli U S A e in altri Paesi Il logo della cartella FileMaker WebDirect e il logo Bento sono marchi di FileMaker Inc Tutti gli altri marchi sono di propriet dei rispettivi proprietari La documentazione di FileMaker protetta da copyright Non permesso fare copie o distribuire questa documentazione senza previa autorizzazione scritta di FileMaker E possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a una copia del software FileMaker concessa in licenza Tutte le persone le societ gli indirizzi e mail e gli URL elencati negli esempi sono fittizi e ogni riferimento a persone societ indirizzi e mail o URL esistenti puramente casuale Gli autori sono elencati nei documenti Riconoscimenti forniti insieme con questo software prodotti di terze parti e gli URL sono citati unicamente a scopo informativo e non costituiscono obbligo o raccomandazione FileMaker Inc non si assume alcuna responsabilit nei confronti delle prestazioni di questi prodotti Per ulteriori informazioni visitare il nostro sito Web all indirizzo http www filemaker comfit Edizione 01 Indice Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro Informazioni su questa guida Utilizzo della documentazion
69. In ordine personalizzato nella finestra di nome o al tipo del Nome campo Tipo Opzioni Commenti Fare dick per cambiare dialogo campo gt q N Prodotto Numero Indicizzato Numero di serie proposto Nome prodotto Testo Nomi campo Prezzo unitario Numero e definizioni FARE sera Sconto Calcolo Non memorizzato Prezzo unitario 2 Totale in Stock Riassunto Totale di Stock Categoria Testo Indicizzato Per lista valori Consenti di ignorare Digitare un nome per un Selezi Nome campo Tipo Testo Opzioni e ezionare nuovo campo un tipo di Commento campo Fare clic dopo aver digitato un nome di campo e selezionare un tipo di campo 3 Se il file contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Vengono visualizzate le tabelle del file corrente e di eventuali file esterni correlati 4 Per Nome campo digitare un nome per il campo O per modificare il nome di un campo selezionarlo dalla lista e digitare il nuovo nome nella casella Nome campo Vedere Informazioni sulla denominazione dei campi a pagina 64 Capitolo 3 Creazione dei database 69 5 Per Tipo selezionare un tipo di campo Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 65 possibile inserire una descrizione del campo nella casella Commento Per ulteriori informazioni sulla creazione dei campi Calcolo vedere
70. L unico operatore di ricerca supportato dalla ricerca rapida l operatore frase intera virgolette doppie a Ge si digita pi di una parola nella casella di ricerca FileMaker Pro cerca i record contenenti tutte le parole digitate Per visualizzare una lista delle ricerche rapide recenti 1 Nel modo Usa fare clic sulla freccia Gi nella casella di ricerca Capitolo 2 Utilizzo dei database 36 2 Eseguire una delle seguenti operazioni a Selezionare un termine da ricercare dallo storico delle ricerche per eseguire una ricerca rapida del termine a Selezionare Cancella ricerche recenti per rimuovere lo storico delle ricerche Nota La lista delle ricerche rapide recenti disponibile solo finch non si chiude il file Per configurare e attivare la ricerca rapida Se il formato selezionato non mostra i badge di ricerca rapida per i campi supportati nel modo Formato scheda eseguire le seguenti operazioni 1 Nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Mostra gt Ricerca rapida Un piccolo badge accanto ad ogni campo indica se la ricerca rapida attivata per quel campo Se non ci sono badge di ricerca rapida accanto ad un campo non possibile eseguire la ricerca in quel campo perch non supportato per la ricerca rapida o perch non incluso nella ricerca Un badge grigio amp indica che la ricerca rapida disattivata per il formato Un badge verde indica che possibile eseguire la ricerca i
71. Maker Pro Advanced contiene istruzioni per l installazione e un elenco delle nuove funzionalit della versione corrente a Guida ODBC e JDBC di FileMaker descrive come utilizzare il software FileMaker come applicazione client ODBC e come origine dati per applicazioni ODBC e JDBC a Guida SQL di FileMaker descrive le istruzioni SQL le espressioni e le funzioni supportate da FileMaker a Guida di FileMaker WebDirect descrive come consentire l accesso ai formati FileMaker Pro ospitati da FileMaker Server agli utenti dei browser Web attraverso una rete intranet o Internet Dove reperire la documentazione PDF Per accedere alla documentazione PDF di FileMaker In FileMaker Pro selezionare il menu Aiuto gt Documentazione prodotto a Per ulteriori informazioni accedere al sito http www filemaker com it support Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 9 Guida di FileMaker Pro La Guida di FileMaker Pro fornisce istruzioni dettagliate complete sulle funzionalit di FileMaker Pro E possibile aprire la Guida dal menu Aiuto in FileMaker Pro Ci sono tre vie per accedere alla Guida a Consultare il Sommario per disporre gli argomenti per oggetto a Cercare gli argomenti particolari inserendo le parole chiave a Ottenere informazioni sulla finestra di dialogo visualizzata al momento premendo F1 Windows o Comando OS X Alcune finestre di dialogo visualizzano un pulsante _ _ Windows o 92 OS X o un collegamento Ulteriori i
72. a Menu a tendina dei modi Pulsanti utilizzare per automatizzare le operazioni frequenti Quando si crea un file di database senza utilizzare uno dei modelli delle soluzioni pronte per l uso inclusi in FileMaker Pro FileMaker Pro crea automaticamente un formato per la tabella iniziale nel file e per ogni nuova tabella aggiunta che contiene dei campi possibile creare nuovi formati passando al modo Formato scheda e utilizzando l assistente Nuovo formato resoconto che guida alla creazione di un formato in base alle opzioni selezionate Utilizzare i diversi tipi di formato per vari scopi quali la visualizzazione di una schermata per l immissione di dati o la stampa di etichette postali o di un resoconto delle vendite totali possibile personalizzare ogni formato utilizzando gli strumenti di progettazione che sono disponibili nel modo Formato scheda Importante Per il calcolo di margini e altre misurazioni sui formati FileMaker Pro rileva la stampante selezionata e le impostazioni correnti per la stampante e la pagina Le impostazioni per la stampante e la stampa dipendono dalla stampante e dal software di sistema in uso Per ulteriori informazioni fare riferimento alla documentazione della stampante e del sistema Capitolo 3 Creazione dei database 83 Tenere presente quanto segue Se si desidera stampare il nuovo formato con orientamento orizzontale o su un formato carta particolare nei modi Usa o Formato scheda selezionare il
73. a e FA trova EA NALI and DAJI giapponesi Hiragana Katakana o Kanji Una frase o una sequenza di caratteri Il testo letterale caratteri Martini e Rossi consente di che corrispondono quando sono i compresi gli spazi e la trovare Martini e Rossi ma non primi caratteri in una parola frase punteggiatura tra le virgolette Rossi e Martini intera dall inizio della parola doppie Ltd trova tutti i nomidi societ contenenti Ltd ma non i nomi di societ senza la virgola Spring trova Springville ma non ColdSpring Harbor o HotSpring Parole con uno o pi caratteri Un carattere jolly per ogni Ro a consente di trovare Rosa e sconosciuti o variabili qualsiasi carattere sconosciuto Roca carattere ela trova Vela e Tela ma non Svela Capitolo 2 Utilizzo dei database Per trovare Caratteri non validi in un campo Testo Cifre in un campo Testo qualsiasi cifra Parole con zero o pi caratteri di testo sconosciuti o variabili in una riga zero o pi caratteri Operatori o altri caratteri non alfanumerici come la punteggiatura o gli spazi Carattere con significato speciale come gli operatori di ricerca riconosciuti da FileMaker Pro 2 1 lt gt ignora carattere successivo Parole con caratteri accentati Frasi incomplete una sequenza di parole o di caratteri frase intera da qualsiasi punto Corrispondenze esatte del testo specificato solo campo intero Corrisponden
74. a degli strumenti variano a seconda del modo lt i gt 7 24 PS B A s L Trovati Non ordinati sab ES ES A 7 Q Barra degli Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Ordina Condividi m Barra formato strumenti fometo Gien x Visuaiza E anteprima ma Moa aifomat Barra di formattazione Nel modo Formato scheda anche possibile utilizzare Impostazioni per formattare e modificare gli oggetti di un formato Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti a pagina 92 Per ulteriori informazioni sull uso della barra degli strumenti consultare la Guida Visualizzazione dei record In FileMaker Pro sono disponibili tre viste per ciascun formato modulo lista e tabella Quando si modifica visualizzazione si cambia temporaneamente il modo in cui i record vengono visualizzati o stampati Per visualizzare i record Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Singolarmente Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come modulo o fare clic su Visualizza come modulo ia nella barra formato In una lista Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come lista o fare clic su Visual come lista nella barra formato In una tabella simile a un Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come tabella o fare clic su Visualizza foglio elettronico come tabella nella barra formato Ciascuna riga visualizza un record e ciascu
75. a delle etichette vedere Stampa di etichette e buste a pagina 53 Etichette verticali Con il formato Etichette verticali i caratteri asiatici e interi vengono ruotati in modo che le etichette possano essere utilizzate in verticale Per ulteriori informazioni sulla scrittura in verticale vedere Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale a pagina 108 Capitolo 3 Creazione dei database 86 Buste Utilizzare un formato Buste per stampare i campi selezionati disposti per la stampa su una busta commerciale numero 10 standard dati possono solo essere stampati o visualizzati in anteprima non possibile aggiungere informazioni Utilizzare un altro tipo di formato per l inserimento o la ricerca dei dati x Panificio preferito tok lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt lt lt Indirizzo 1 gt gt lt lt Indirizzo 2 gt gt lt lt Citt gt gt lt lt Provincia gt gt lt lt Stato gt gt Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato Buste e sulla stampa sulle buste vedere Stampa di etichette e buste a pagina 53 Resoconto L Assistente Nuovo formato resoconto consente di definire vari formati di resoconto possibile creare un formato Resoconto con semplici righe e colonne di dati il vecchio tipo di formato predefinito noto con il nome di formato Visualizza come lista o un resoconto complesso con dati raggruppati in base ai valori specificat
76. a in tutti i record nel formato scheda corrente o solo nel record corrente Nel modo Trova per eseguire la ricerca in tutti i record nel formato scheda corrente o solo nella richiesta di ricerca corrente Nota Nel modo Formato scheda FileMaker Pro esegue la ricerca solo nel formato corrente Nei modi Usa e Trova per eseguire la ricerca in tutti i campi del formato scheda corrente o solo nel campo corrente 4 Fare clic su uno dei pulsanti per eseguire il tipo di operazione di ricerca e sostituzione desiderata Fare clic su Trova success Sostituisci e Trova Ricercare e selezionare la ricorrenza successiva dei dati specificati in Trova Se i dati selezionati corrispondono ai dati specificati in Trova Sostituire i dati con Trova e Sostituisci quindi cercare e selezionare la ricorrenza successiva Se i dati selezionati non corrispondono ai dati specificati in Trova cercare e selezionare la prima ricorrenza dei dati specificati in Trova Capitolo 2 Utilizzo dei database 49 Fare clic su Per Sostituisci Sostituisci i dati in Trova con i dati in Sostituisci Sostituisci tutto Sostituire tutte le ricorrenze dei dati specificati in Trova con i dati specificati in Sostituisci con Al termine dell operazione Sostituisci tutto possibile visualizzare un riepilogo delle ricorrenze trovate sostituite e ignorate Tenere presente quanto segue a Se stato aggiunto un controllo struttura a schede o un controllo slide a un
77. a sicurezza per un file condiviso 1 Determinare i set di privilegi necessari per il file Creare una lista delle aree del file che si desidera proteggere come tabelle campi record formati liste valori e script Pianificare il numero di set di privilegi necessari per applicare diversi livelli di accesso ai file 2 Determinare se sono necessari singoli account per ogni utente o gruppi di account che possono essere condivisi da pi utenti 3 Decidere se attivare l account Ospite che permette agli utenti di aprire il file senza indicare le informazioni sull account 4 Creare il set di privilegi necessari nel file 5 Decidere se attivare privilegi estesi per alcuni set di privilegi Non consentire i privilegi estesi se non sono necessari 6 Creare gli account necessari nel file e assegnare il relativo set di privilegi ad ogni account Per ulteriori informazioni vedere la sezione successiva Se si utilizza l account Ospite assegnare un set di privilegi anche a questo In caso contrario disattivare l account Ospite 7 Aprire il file usando account diversi e controllare ogni set di privilegi creato Assicurarsi che le limitazioni funzionino nei modi previsti ed apportare le eventuali correzioni necessarie ai set di privilegi 8 Se si desidera possibile limitare l accesso allo schema del proprio file da parte di altri file usando la scheda Accesso file Per ulteriori informazioni vedere Autorizzazione dell accesso ai fil
78. afico delle relazioni Il contesto il punto del grafico che permette di valutare una relazione Poich il grafico non mai un ciclo ogni punto lungo il grafico offre una prospettiva diversa dei dati Poich FileMaker Pro non consente di creare dei cicli nel grafico delle relazioni il tentativo di creare un ciclo in FileMaker Pro provoca la generazione di una nuova ricorrenza della tabella definita con nome univoco Una nuova ricorrenza funziona come qualunque altra ricorrenza nel grafico e permette di continuare con la nuova relazione Per ulteriori informazioni sul grafico delle relazioni vedere la Guida Informazioni sui campi di confronto delle relazioni Quando si crea una relazione tra tabelle bisogna scegliere uno o pi campi delle tabelle come campi di confronto campi di confronto di solito hanno valori comuni Solitamente in una relazione un record di una tabella viene correlato ai record di un altra tabella che condividono lo stesso valore del campo di confronto Ad esempio una tabella Clienti e una tabella Fatture possono usare il campo ID cliente per identificare in modo univoco ogni cliente e ogni acquisto Quando le due tabelle sono correlate attraverso l ID cliente scelto come campo di confronto un record della tabella Clienti pu visualizzare un portale che mostra le fatture con l ID cliente corrispondente e nella tabella Fatture ogni fattura con lo stesso ID cliente pu visualizzare i dati del cliente cam
79. aggruppare quando si ritorna al modo Usa bisogna ordinare tramite questo campo per calcolare correttamente il valore Per Visualizzare il totale cumulativo per il record corrente e tutti i record precedenti Per riavviare il totale progressivo per ogni gruppo ordinato selezionare anche Riavvia riassunto per ogni gruppo ordinato Quindi selezionare dalla lista campi il campo dal quale riavviare l ordinamento Determinare la media di un campo in base a un valore di un altro campo utilizzato come fattore di ponderazione Visualizzare il conteggio cumulativo del record corrente e di tutti i record precedenti Per riavviare il conteggio progressivo per ogni gruppo ordinato selezionare anche Riavvia riassunto per ogni gruppo ordinato Quindi selezionare dalla lista campi il campo dal quale riavviare l ordinamento Calcolare la deviazione standard della popolazione dove la formula n ponderato Calcolare una frazione del totale basata solo su un gruppo di record 5 Selezionare un opzione se applicabile per riassumere un campo multiplo Seleziona Tutti insieme Singolarmente 6 Fare clic su OK Per Calcolare un unico valore di riassunto per tutte le ripetizioni nel campo Calcolare un valore di riassunto per ogni ripetizione 7 Definire altri campi o fare clic su OK Capitolo 3 Creazione dei database 75 Tenere presente quanto segue Quando si crea un resoconto nell assistente Nuovo formato Resoco
80. alizzare un colore di Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record sfondo diverso per record quindi selezionare il colore dal menu di scelta rapida Colore alternato alternati Ripristinare le impostazioni Fare clic con il tasto destro del mouse su un intestazione di colonna e selezionare di visualizzazione predefinite Tabella gt Reimposta dal menu di scelta rapida Nota Il ripristino di Vista Tabella non cancella i campi e i record Capitolo 2 Utilizzo dei database 34 Lavorare con i record in Visualizza come tabella Quando si visualizzano i record in una tabella FileMaker Pro visualizza i dati in righe e colonne Ciascuna riga visualizza un record e ciascuna colonna visualizza un campo Nota possibile impostare le opzioni di un campo come convalida o indicizzazione quando si definisce il campo oppure in seguito Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 75 Per Aggiungere un nuovo record Inserire i dati nei campi Duplicare un record Eliminare un record Copiare i dati di un record Ordinare i record in base a uno o pi campi Creare un resoconto dinamico Creare un grafico rapido Salvare i dati come file Microsoft Excel o come file Adobe PDF oppure salvare il gruppo di record trovato corrente come snapshot link Inviare messaggi e mail in base ai dati del record Eseguire questa operazione nel modo Usa Fare clic su nel margine sinistro in fondo alla tabe
81. alore comune come un numero di serie o un numero ID Ad esempio un database ha due tabelle Clienti che memorizza nomi e indirizzi e Contatti che memorizza numeri di telefono e tipi di numeri di telefono come lavoro casa fax e cos via e indirizzi e mail dati sono suddivisi in due tabelle perch un solo cliente pu avere pi numeri di telefono e indirizzi e mail Le tabelle hanno i seguenti campi Tabella Nome del campo Commento Clienti ID Cliente Campo Numero numero di serie a immissione automatica questo sar il campo di confronto nella tabella Clienti Nome Campo testo Cognome Campo testo Indirizzo 1 Campo testo Citt Campo testo Stato Campo testo Paese Campo testo Contatti Numero di telefono Campo testo Tipo di telefono Campo testo Email Address Campo testo Tipo di e mail Campo testo ID Cliente Campo Numero questo sar il campo di confronto nella tabella Contatti Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 123 Il campo ID cliente il campo di confronto nella relazione tra le due tabelle Nella tabella Clienti il campo ID Cliente impostato per immettere automaticamente un numero di serie dando a ogni record nella tabella Clienti un numero ID univoco Nella tabella Contatti l ID cliente un semplice campo di numeri aClienti si Contatti sil Campo di ID Cliente a lID Cliente Campo di confronto confronto ID Chente Numero di telefono Nome Indirizzo E mail Cognome Tipo di
82. ando tutti gli altri utenti che condividono lo stesso account 6 In Stato account selezionare se si desidera che l account sia attivo o inattivo Ad esempio pu essere utile mantenere l account inattivo fino a quando si concluso di impostare i suoi privilegi Gli utenti non possono aprire un database utilizzando un nome account ed una password inattivi Capitolo 6 Protezione dei database 158 7 Per Set di privilegi selezionare il set di privilegi che si desidera utilizzare con un determinato account possibile selezionare un set di privilegi esistente o selezionare Nuovo e crearne uno nuovo Per ulteriori informazioni vedere Creazione dei set di privilegi a pagina 159 8 In Descrizione inserire la descrizione dell account desiderato facoltativo 9 Fare clic su OK 10 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic su OK 11 Nella finestra di dialogo che si apre inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno Se si ospitano file di database di FileMaker Pro con FileMaker Server e l organizzazione utilizza un autenticazione per utenti e gruppi gestita a livello centrale come Open Directory di Apple o un dominio Windows possibile impostare account che autenticano gli utenti in base al server di autenticazione In questo modo possibile usare il server di autenticazi
83. arato da tabulatori tab txt valori separati da virgola csv txt FileMaker Pro 12 fmp12 Merge mer tabella HTML htm e XML xml E anche possibile importare i dati di Bento in FileMaker Pro Se si scambiano dati con un altro programma consultare la documentazione fornita con il programma per definire un formato di file intermedio supportato sia da FileMaker Pro che dall altro programma La maggior parte dei formati dei file supporta soltanto la conversione dei dati e non importa n esporta la formattazione font dimensioni stile colore ecc Per informazioni sui formati di file per l importazione e l esportazione supportati consultare la Guida Impostazione di importazioni ricorrenti possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel Una importazione ricorrente avviene automaticamente la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno Successivamente possibile eseguire uno script per aggiornare i dati Tenere presente quanto segue dati importati attraverso l importazione ricorrente sono di sola lettura in FileMaker Pro a Quando si impostano importazioni ricorrenti FileMaker Pro crea una nuova tabella per i dati importati e un nuovo formato per visualizzare i dati E possibile personalizzare successivamente il formato nel modo Formato scheda se richiesto Per impostare le importazioni
84. are Una tabella pu essere correlata a se stessa In questo caso si parla di auto collegamento Nel grafico delle relazioni simboli che definiscono i criteri di corrispondenza tra una o pi coppie di campi in due tabelle Questi comprendono Uguale diverso da maggiore di gt maggiore o uguale a gt minore di lt minore o uguale a lt e tutte le righe o prodotto cartesiano X Le relazioni permettono di accedere ai dati da una tabella ad un altra Le relazioni possono unire un record di una tabella al record di un altra tabella un record a molti altri record oppure tutti i record di una tabella a tutti i record di un altra tabella a seconda dei criteri specificati quando si crea la relazione nel grafico delle relazioni La relazione anche denominata collegamento o connessione interna Nella scheda Relazioni della finestra di dialogo Gestisci database le ricorrenze delle tabelle sono visibili sia nel file corrente che in eventuali file di database esterni correlati In questo grafico si possono unire tabelle e modificare le relazioni tra i campi di diverse tabelle Quando viene creata una nuova tabella una rappresentazione visiva o una ricorrenza della tabella questa appare nel grafico delle relazioni possibile specificare pi ricorrenze con nomi univoci della stessa tabella per utilizzare relazioni complesse nel grafico 120 Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 121 Termine Descr
85. ari Suggerimento Per facilitare la ricerca e l ordinamento dei record creare campi separati per il nome e il cognome i titoli Sig o Dott e gli elementi degli indirizzi citt stato o provincia Paese e codice di avviamento postale Separare i dati in pi campi al momento dell immissione dei dati pu facilitare la successiva generazione dei resoconti Ad esempio utilizzando campi separati per registrare i dettagli delle transazioni come la data il codice dell articolo la quantit e il prezzo unitario di ogni transazione si facilita la creazione di resoconti di riassunti e di riassunti parziali settimanali mensili o annuali 6 Decidere quali campi conterranno i dati comuni fra le tabelle Ad esempio un database per un panificio potrebbe comprendere queste tabelle una tabella Clienti che memorizza le informazioni sui clienti una tabella Prodotti che memorizza le informazioni sui prodotti e una tabella Fatture che memorizza le informazioni sugli ordini Ogni tabella ha un solo soggetto e tutti i campi di una tabella descrivono solo tale soggetto Ad esempio i campi di un record della tabella Clienti memorizzano tutte le informazioni su un cliente Per lo stesso motivo si pu assegnare ad ogni cliente un codice personale Non verranno inseriti nuovi codici cliente nella tabella senza che vengano aggiunti nuovi clienti pertanto l esistenza del codice cliente determina l esistenza del record La tabella Clienti pu anche avere de
86. arted prossimo o 2 33 2014 in un campo Data o Mezzanotte in un campo Ora Capitolo 2 Utilizzo dei database Per trovare Dati non validi i campi non contengono numeri in un campo numero o un campo Calcolo che produce un risultato numerico Date con un giorno della settimana in un campo data o indicatore data e ora Qualsiasi valore valido per un componente di data o ora in un campo data ora o indicatore data e ora Intervalli di informazioni Digitare nel campo Il giorno della settimana Nota Nelle ricerche di giorni della settimana si possono usare i nomi dei giorni interi o abbreviati ad esempio venerd oppure ven o lasciare il componente non specificato specificando invece gli altri componenti da trovare Vedere la sezione successiva Ricerca di intervalli di informazioni 41 Esempi trova dodici ma non 12 o dodici30 Marted trova tutte le date che cadono di marted Gio trova tutte le date che cadono di gioved 3 3 trova il 3 giorno di marzo in un anno qualsiasi 15 trova le ore in cui i minuti sono 15 1 1 19 00 trova gli indicatori data e ora alle 19 00 del 1 gennaio di qualsiasi anno Nota Quando l anno non specificato si suppone sia quello corrente 3 3 trova il 3 giorno di marzo dell anno corrente Capitolo 2 Utilizzo dei database Ricerca di intervalli di informazioni Per trovare valori Valori minori di un valore specificato Valori min
87. artelle Formato 83 Grafici a barre in pila 114 Grafici a barre descrizione 114 Grafici a bolle 114 Grafici a dispersione 114 Grafici a linee descrizione 114 Grafici a torta descrizione 114 Grafici ad area descrizione 114 Grafici orizzontali 114 Grafici rapidi creazione 34 114 Grafici verticali 114 Grafico delle relazioni creazione delle relazioni 128 descrizione 120 121 note di testo nel 128 Griglia in modo Formato scheda 95 Gruppi Vedere Account Set di privilegi Gruppo trovato descrizione 23 36 passaggio ai record omessi 47 salvataggio e invio come snapshot link 13 36 Guida informazioni su FileMakerPro 9 Guide dinamiche in modo Formato scheda 96 Guide in modo Formato scheda 95 H Hosting connessione crittografata SSL 20 137 dei database sul Web 147 descrizione 135 esecuzione di operazioni 138 FileMakerServer 134 salvataggio dei file 135 Icona del grafico a torta nella barra degli strumenti 37 immagine multipli Vedere Campi Contenitore Immagini campi per la formattazione 107 Immissione automatica 76 Immissione di dati 31 immissione di dati 75 79 Importazione aggiornamento dei record corrispondenti 143 aggiornamento dei record esistenti 143 aggiunta di nuovi record 143 dei temi del formato 87 descrizione 140 file di destinazione 143 file o tabella di origine 143 144 formati di file supportati 141 importazioni ricorrenti descrizione 141 in nuove tabelle 143 nei file esistenti 143 Importazioni
88. ase 153 Per salvare i record come file PDF si devono avere i privilegi Consenti la stampa Si devono avere i privilegi Consenti l esportazione per esportare i record come foglio di lavoro Microsoft Excel Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei record come file PDF o Excel vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 140 Nota Il set di privilegi Accesso completo l unico che permette l accesso alle finestre di dialogo Gestisci database e Gestisci origini dati esterne per modificare campi tabelle relazioni e origini dati anche l unico set di privilegi che permette di modificare gli account e i privilegi Dato che non possibile attivare questi privilegi in qualsiasi altro set di privilegi tutti gli utenti che desiderano modificare la definizione di database o i privilegi devono aprire il file con un account a cui assegnato il set di privilegi Accesso completo Il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato in ogni file almeno ad un account attivo autenticato da FileMaker Se gli account vengono modificati in modo tale che a nessun account attivo possa essere assegnato il set di privilegi Accesso completo viene visualizzato un messaggio di errore Pianificazione sicurezza di un file I nuovi file di FileMaker Pro inizialmente non sono protetti Ogni volta che si apre il file esso concede automaticamente l accesso all utente con l account Admin a cui assegnato il set di privilegi Accesso co
89. ase da cui sono stati presi i record e quindi ricreare lo snapshot link Non si riesce a modificare un oggetto del formato copiato da un file FileMaker Pro 11 Non possibile modificare oggetti del formato copiati da file creati con versioni di FileMaker Pro precedenti a FileMaker Pro 13 Convertire il file in FileMaker Pro 13 e modificare l oggetto oppure ricreare l oggetto in un nuovo file FileMaker Pro 13 Indice Simboli 65 65 _ 65 65 65 65 65 1 44 40 42 65 71 35 38 39 65 71 65 71 65 65 65 38 39 43 65 I 65 II 40 amp 65 39 65 lt 42 65 lt 42 39 43 65 Accesso tramite rete FileMaker 135 160 Account account Admin 151 account Ospite 151 account Server esterno 149 158 definizione 157 descrizione 149 impostazione di importazioni ricorrenti 141 password 154 predefiniti 151 visualizzazione 156 Account Amministratore 151 153 Account Ospite 151 Account Server esterno 149 158 Adobe PDF salvataggio dei dati come 140 Aggiornamento dei dati esistenti durante l importazione 143 Aggiunta Vedere anche Definizione Posizionamento dei campi 64 dei record 28 dei record correlati 29 130 delle tabelle 81 di nuove richieste di ricerca 44 Aggiunta dei campi in Visualizza come tabella 70 nella finestra di dialogo Gestisci database 68 Allineamento degli oggetti ad altri oggetti 92 dei campi Contenitore al testo 107 del testo con
90. ata ID Cliente 12 Cognome Linguetta lt Nei database relazionali i dati della tabella correlata vengono ID Cliente Cognome 12 Linguetta soltanto visualizzati nella tabella corrente non copiati Tabella corrente Tabella correlata ID Cliente 12 Cognome linguetta l riferimenti copiano i dati dalla tabella correlata alla tabella corrente ID Cliente Cognome 12 Linguetta Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 119 Per esempio un database per un panificio potrebbe comprendere queste tabelle una tabella Prodotti che memorizza le informazioni sui prodotti del panificio e i loro prezzi correnti una tabella Clienti che memorizza le informazioni dei clienti come i nomi dei clienti e le informazioni di contatto una tabella Fatture contenente i record di ogni ordine e una tabella Articoli nella quale sono memorizzati i dati di vendita per ogni riga della fattura compreso l articolo venduto e il prezzo a cui stato venduto Poich le fatture sono una miscela di dati dinamici e statici vengono utilizzati sia i database relazionali che i riferimenti per visualizzare i dati record dalla tabella Articoli sono visualizzati in modo dinamico in un portale sul formato Fatture ma il prezzo vendite reale di ogni riga degli articoli inserito utilizzando un riferimento cos i totali delle fattu
91. ate utilizzare sempre gli anni a quattro cifre Per ulteriori informazioni vedere la sezione della Guida Conversione delle date con gli anni a due cifre Per trovare Un numero in un campo numero o in un campo Calcolo che produce un risultato numerico Un numero booleano in un campo numero o in un campo Calcolo che produce un risultato booleano Una data in un campo data o in un campo Calcolo che produce un risultato data La data odierna in un campo Data o in un campo Calcolo che restituisce una data Un ora in un campo Ora o in un campo Calcolo che restituisce un ora Un indicatore data e ora in un campo indicatore data e ora o in un campo Calcolo che produce un risultato indicatore data e ora Date ore e indicatori data e ora non validi o risultati di date o ore calcolate Digitare nel campo Il numero 1 per trovare i valori veri 0 per trovare i valori falsi La data in cifre separata da un carattere separatore data valido come una barra o un trattino Il L ora in cifre separata da due punti La data in cifre separata da un carattere separatore data valido quindi l ora in cifre separata da due punti Esempi 50 trova 5 50 e 50 1 trova 1 0 trova 0 03 03 2014 trova 03 03 2014 luned 3 marzo 2014 e 3 3 2014 trova 4 aprile 2014 quando la data corrente 4 4 2014 12 53 09 trova 12 53 09 03 03 2014 12 53 09 PM consente di trovare 03 03 2014 12 53 09 PM trova M
92. ati dei campi in un formato a pagina 102 Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo Quando si crea un nuovo database FileMaker Pro apre il file nel modo Formato scheda e visualizza un formato vuoto e la finestra di dialogo Selettore campo Utilizzare la finestra di dialogo Selettore campo per definire i campi del database e per aggiungere o modificare i campi in un formato esistente Nota campi definiti nella finestra di dialogo Selettore campo non vengono aggiunti automaticamente al formato Per fare in modo che i campi definiti vengano posizionati in un formato selezionare Aggiungi i campi appena definiti al formato corrente nella scheda Formato della finestra di dialogo Preferenze prima di definire i campi Capitolo 3 Creazione dei database 67 1 Se la finestra di dialogo Selettore campo non viene visualizzata nel modo Formato scheda fare clic su nella barra formato Cercare i campi Fare clic per aggiungere un campo al database Per Aggiungere un campo Modificare il tipo di campo Impostare le opzioni per il campo Eliminare un campo Modificare il nome di un campo Ordinare i campi nell elenco Trovare un campo in un elenco lungo Visualizzare la finestra di Tabella corrente Panificio preferito dialogo Gestisci database Q Ordinare i campi campi aggiunti vengono visualizzati qui O Opzioni trascinamento Specificare le impostazioni relative a posizio
93. ato ed elementi decorativi al formato Il tema predefinito per i formati Computer Illuminato Dispositivo touch I formati Dispositivo touch sono progettati per essere visualizzati su dispositivi di input compatibili con la funzione touch tra cui iPad iPad mini iPhone 3 5 pollici iPhone 4 pollici o un dispositivo con dimensioni personalizzabili una volta chiuso l assistente Dopo aver selezionato Dispositivo touch possibile scegliere la vista nella quale visualizzare il formato inoltre possibile scegliere l orientamento orizzontale o verticale per il formato Una volta chiuso l assistente possibile aggiungere i campi ed eventuali oggetti del formato ed elementi decorativi al formato Il tema predefinito per i formati Dispositivo touch Touch Illuminato Stampante formati Stampante sono progettati per stampare i dati su etichette orizzontali o verticali buste e resoconti Le opzioni selezionabili per il formato Stampante sono descritte di seguito Il tema predefinito per i formati Stampante Stampa Illuminato Capitolo 3 Creazione dei database 85 Etichette Utilizzare un formato Etichette per disporre i campi selezionati per la stampa su uno dei formati standard predefiniti FileMaker Pro prevede numerosi tipi di etichette standard di diverse dimensioni Se il tipo di etichetta desiderato non disponibile possibile specificare dimensioni di etichette personalizzate dati possono solo essere s
94. azione dei database 106 5 Fare clic su Numero 01 nell area Formattazione dati quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate Solo due opzioni incidono sulla visualizzazione dei secondi Numero fisso di cifre decimali e Decimale a destra di Separatori Le altre opzioni non producono nessun effetto Scegliere di visualizzare le ore nel modo in cui vengono inserite in una formattazione predeterminata o specificata Scegliere le opzioni per visualizzare le ore giapponesi ia a Nota Per formattare le ore utilizzando la formattazione di sistema corrente per Formato selezionare Ora sistema breve o Ora sistema lunga 6 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati dei campi Ora consultare la Guida Specificare le formattazioni per i campi Indicatore data e ora possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori indicatore data e ora nei campi Per formattare un campo Indicatore data e ora necessario formattare separatamente i tre elementi che lo compongono data ora esclusi i secondi e secondi comprese le frazioni di secondo 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi Indicatore data e ora o i campi Calcolo con un risultato indicatore data e ora Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati Per formattare la da
95. caratteri Ricerca di numeri date ore e indicatori data e ora Ricerca di intervalli di informazioni Ricerca di dati nei campi correlati Ricerca di campi vuoti e non vuoti Ricerca di valori duplicati Ricerca di record corrispondenti a pi criteri Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca Salvataggio delle richieste di ricerca Eliminare e tornare alle richieste Nascondere i record di un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Ricerca e sostituzione dei dati Ordinamento dei record Anteprima e stampa di database Anteprima dei dati su un formato Stampa dei record Stampa di etichette e buste Stampa degli script Stampa di tabelle e informazioni sui campi Stampa del grafico delle relazioni Automatizzazione di attivit con script Back up di file di database Impostazione delle preferenze Capitolo 3 Creazione dei database Pianificazione di un database Creazione di un file FileMaker Pro Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso Creazione di un nuovo file Creazione e modifica di campi Informazioni sulla denominazione dei campi Scelta del tipo di campo Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Gestisci database Creazione e modifica dei campi in Visualizza come tabella Creazione di campi Calcolo Creazione di campi Riassunto Utilizzo di cam
96. cel e file Adobe PDF in modo da poter condividere i file anche con utenti che non hanno FileMaker Pro Dopo il salvataggio i file possono essere automaticamente inviati via posta elettronica Per ulteriori informazioni vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 140 Capitolo 2 Utilizzo dei database Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo aprire chiudere e salvare i file a creare record in un database aggiungere e modificare dati nei campi a Cercare i record utilizzando criteri diversi omettere record dal gruppo individuato a Cercare e sostituire dei dati Ordinare i dati a Stampare informazioni su dati script tabelle e campi e il grafico delle relazioni usare script Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Nota Alcune procedure fanno riferimento all utilizzo di un menu di scelta rapida Per visualizzare un menu di scelta rapida menu contestuale fare clic con il tasto destro del mouse o fare clic tenendo premuto Ctrl su un oggetto o su un area per visualizzare un elenco di comandi possibile utilizzare il pannello di controllo Windows o le preferenze di sistema OS X per configurare il mouse il trackpad o il dispositivo di input Ad esempio possibile impostare un pulsante secondario sul mouse Informazioni sui campi e sui record dei database Un database una raccolta di informaz
97. chiedere a qualcuno di testarlo Quindi risolvere gli eventuali problemi riscontrati prima di rendere il database disponibile a chiunque per l uso Creazione di un file FileMaker Pro possibile creare un file da una soluzione pronta per l uso modello di FileMaker Pro un file di database predefinito che possibile modificare a seconda delle necessit Oppure possibile creare un file senza utilizzare un modello anche possibile creare un file facendo una copia di un file FileMaker Pro esistente Vedere Salvataggio di file a pagina 21 Capitolo 3 Creazione dei database 63 Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso 1 Selezionare il menu File gt Nuovo da soluzione pronta per l uso anche possibile utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker per creare i file Selezionare il menu Aiuto gt Schermata di avvio rapido quindi fare clic su Usa una soluzione pronta per l uso Selezionare Tutte le soluzioni per visualizzare un elenco di tutti i file di soluzione disponibili oppure selezionare una categoria di soluzione per ridurre l elenco delle scelte possibili Se la schermata di avvio rapido di FileMaker visibile ma non mostra alcuna soluzione pronta per l uso significa che queste non sono state installate Per ulteriori informazioni vedere la Guida Selezionare una soluzione dall elenco Windows o dal gruppo di miniature OS X quindi fare clic su Scegli Dig
98. cord anche possibile aprire una nuova finestra per eseguire richieste di ricerca diverse sugli stessi dati possibile salvare il gruppo trovato di record e inviarlo per posta elettronica come Snapshot Link Per ulteriori informazioni consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 37 Non possibile eseguire una ricerca nei campi Riassunto nei campi Contenitore o in campi definiti con l opzione di memorizzazione globale Nota Nel modo Trova un badge Q indica un campo consultabile Per impostare una richiesta di ricerca 1 Nel modo Trova dal menu a tendina dei formati selezionare un formato che comprenda i campi contenenti i dati da cercare Se necessario possibile cambiare il formato e immettere i criteri in pi formati 2 Nella richiesta di ricerca selezionare un campo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Calcolo da utilizzare per la ricerca quindi digitare un valore nel campo possibile utilizzare la lista Inserisci operatori nella barra formato per semplificare l immissione dei criteri E possibile fare clic su Ometti per escludere record che corrispondono a specifici insiemi di criteri Digitare i criteri di Un badge indica che possibile ricerca nei campi cercare nel campo i El Totale a Nuova richiesta Elimina ichiest eA visualizza E il Record corrispondenti Esegui la ricerca Annulla ricerca Ricerche salvate E creto _ Inserisci Operatori 3 i Fare clic per
99. cord corrente attivo o selezionato per ogni finestra Per ulteriori informazioni sullo spostamento tra i record vedere Spostamento tra i record a pagina 27 In questa vista Il record corrente 26 Visualizza come modulo Il record visualizzato Per selezionare un altro record e far s che diventi il record corrente spostarsi sull altro record Visualizza come lista Il record con un riempimento diverso dagli altri record Per selezionare un altro record e far s che diventi il record corrente fare clic sul record o utilizzare i comandi nella barra degli strumenti Il record corrente pu anche essere contrassegnato da una barra verticale piena a sinistra Visualizza come tabella Il record evidenziato nel margine di registrazione a sinistra del record Per selezionare un altro record e far s che diventi il record corrente fare clic sul record o utilizzare i comandi nella barra degli strumenti Per selezionare un record correlato in un portale selezionare la riga del portale fare clic all interno della riga ma all esterno da qualsiasi campo nella riga Portale Fattura N CLiente 1 Mary 123 Elm St New York Stati Uniti Ciambelle Torta lla frutta Pagnotta di Pagnotta di rye Panificio preferito Smith NY 15 50 6 95 7 95 Agente Davide De Micheli N Fattura 001 Data ordine 10 10 2012 19 90 15 50 6 95 7 95 Subtotale Tasse Tota
100. count Ospite assegnato il set di privilegi Accesso di sola lettura tuttavia possibile assegnare all account Ospite qualsiasi set di privilegi desiderato Inizialmente inattivo l account Ospite che disattiva l opzione ospite nella finestra di dialogo password e proibisce all utente di aprire i file come ospite E possibile consentire all account Ospite di permettere l accesso ospite L account Ospite non completamente modificabile Non possibile eliminare l account Ospite cambiarne il nome o assegnargli una password Capitolo 6 Protezione dei database 152 Informazioni sul set di privilegi predefinito Ogni nuovo file di database contiene tre set di privilegi predefiniti a Accesso completo consente di accedere a qualsiasi elemento nel file e di modificarlo a Solo immissione dati consente solo di inserire i dati e di visualizzarli Accesso di sola lettura consente di visualizzare ma non di modificare i dati Nota Il set di privilegi Accesso di sola lettura consente l accesso in scrittura a tutti i campi globali Per creare un set di privilegi in cui l accesso ai campi globali e a tutti i dati dei record sia in sola lettura possibile duplicare il set di privilegi Accesso di sola lettura e modificare Record da Privilegi personalizzati a Visualizza solo in tutte le tabelle Non possibile cambiare o eliminare questi set di privilegi predefiniti fatta eccezione per l attivazione o la disattivazione dei privilegi estesi
101. da Capitolo 3 Creazione dei database 92 Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti Nel modo Formato scheda possibile utilizzare la finestra Impostazioni per visualizzare e modificare le impostazioni degli oggetti Ogni scheda dedicata a un aspetto diverso della formattazione Posizionare il puntatore su un opzione in una qualsiasi delle schede per vedere a cosa serve Per aprire la finestra Impostazioni Fare clic su Impostazioni g nella barra formato a Selezionare il menu Visualizza gt Finestra Impostazioni 200 Impostazioni Posizione MSM Maspettol patiti Fare clic sulle schede Y Posizione _________ __ per formattare i vari aspetti di un oggetto Nome Testo descrizione V Posizione 36 cm 73 cm Sinistra Superiore Inserire le impostazioni 108 cm 120 cm relative alla posizione di Destra Inferiore un oggetto sul formato Dimensione 72 cm 47 cm Larghezza Altezza Ancorare l oggetto al lato superiore inferiore sinistro o destro della finestra in modo Usa o Trova o a sinistra o a destra in modo Anteprima o durante la stampa Allinea Spazio Ridimensiona Selezionare le impostazioni per la posizione relativa Raggruppa Oramizia Protenoi dell oggetto e per il suo amp ag Q ridimensionamento Rimuovi spazio vuoto A sinistra In alto rispetto a Tutti gli oggetti posizionati sopra Selezionare le impostazioni per la Stampaela Visibilit oggett
102. database su carta Per pianificare un database seguire queste indicazioni generali 1 Determinare lo scopo del database o il problema da risolvere Ad esempio avere un elenco clienti gestire l inventario o dare i voti agli studenti Se il database sar utilizzato anche da altre persone chiedere loro di quali dati avranno bisogno Definire le informazioni da memorizzare nel database Generalmente le informazioni rientrano in categorie ampie Definire con precisione queste categorie essenziale per progettare un database efficiente perch verranno memorizzati diversi tipi e grandi quantit di dati in ogni categoria Ad esempio un database che ha lo scopo di registrare le vendite avr le categorie clienti prodotti e fatture Un database in cui sono registrati i voti degli studenti ha le categorie studenti classi e compiti Una volta stabilite le categorie generali necessario determinare i modi in cui queste categorie saranno collegate sufficiente scrivere semplici frasi che descrivano i modi in cui le categorie interagiscono ad esempio gli insegnanti ordinano i prodotti e le fatture registrano gli ordini dei clienti Ognuna di queste coppie suggerisce una relazione tra i dati di una categoria e i dati di un altra categoria Capitolo 3 Creazione dei database 59 4 Una volta stabilite le categorie di informazioni possibile passare all orga
103. del database un sottogruppo di record o soltanto il record corrente un record vuoto per creare un modulo cartaceo definizioni di script campi tabelle e relazioni per vedere la struttura del database dati salvati come un file PDF FileMaker Pro stampa i record nel formato corrente possibile creare pi formati per stampare gli stessi dati in vari modi Ad esempio possibile stampare un record alla volta in una lista a colonne o in un resoconto complesso ordinato con totali intestazioni e pi di pagina inoltre possibile creare formati per etichette postali o buste L assistente Nuovo formato resoconto nel modo Formato scheda semplifica la creazione di formati e resoconti Vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 82 z Panificio preferito Contatti nome Toletano i ETAT T Panificio preforito 213 555 2345 Contatti 7165562168 Tessa nome Toletano Pad ie A stesso BA Panificio preferito Contatti Nome Telefono Record esaminati Record corrente Record vuoto Stampa Elenco dei numeri di telefono nto Cognome Crescente a finestra Nome del campo Tipo di campo Formula Opzioni di immissione Cognome Indirizzo Testo Definizioni di tabella e di campo Grafico delle relazioni possibile stampare i dati in base al formato corrente o stampare le informazioni riguardo la struttura del database possibil
104. delle seguenti operazioni chiudere il file cambiare le condizioni della condivisione del file uscire da FileMaker Pro o eseguire un operazione che chieda a tutti i client di chiudere il file Se un client non risponde alla richiesta di chiudere un file condiviso entro 30 secondi FileMaker Pro tenta di chiudere il file condiviso sulla macchina del client Per chiudere un file ospitato 1 Sul computer che ospita il file selezionare il menu File gt Chiudi 2 Se il file condiviso ancora aperto presso alcuni client appare una finestra di dialogo che elenca tali client Fare clic su Domanda per inviare un messaggio a questi client chiedendo di chiudere il file 3 client vedono una finestra di dialogo che richiede la chiusura del file If FileMaker Pro I Client fanno clic su Annulla Attende che questi client chiudano il file I client fanno clic su Chiudi Chiude il file condiviso sul computer del client adesso I client non eseguono alcuna Viene eseguito un tentativo di chiusura del file dopo 30 secondi operazione Per ulteriori informazioni sulla condivisione di file in rete vedere la Guida Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 140 Condivisione dei file con client FileMaker Go FileMaker Go consente di lavorare con database FileMaker Pro su iPad iPhone o iPod touch Si lavora in modo interattivo con i dati quando si modificano dati su un dispositivo iOS i dati vengono aggiornati sul computer host e viceversa Crear
105. di confronto descrizione 120 pianificazione 121 descrizione 16 117 pianificazione 58 127 portali 120 tabelle correlate descrizione 120 pianificazione 58 terminologia 120 database relazionale Vedere Database relazionali Date Vedere anche Campi Data anni a quattro cifre 78 digitazione 31 formattazione 104 inserimento dei dati 31 non valide 40 ricerca 40 ricerca odierna 40 verifica 78 visualizzazione dei calendari 100 Dati creazione di grafici dai 114 descrizione 15 esportazione 140 formattazione 92 importazione 140 inserimento automatico 28 76 privilegi di condivisione 150 visualizzazione come modulo lista tabella 24 visualizzazione in Visualizza come tabella 33 Definizione Vedere anche Aggiunta Posizionamento degli account 157 dei campi 64 dei campi Calcolo 71 dei campi Riassunto 73 dei database 64 dei riferimenti 132 dei set di privilegi 159 delle liste valori 101 delle password 155 delle tabelle 81 Definizione dei campi in Visualizza come tabella 70 nella finestra di dialogo Gestisci database 68 nella finestra di dialogo Selettore campo 66 Definizioni dei campi copia 22 eliminazione 69 Deviazione standard di per i campi Riassunto 73 Diritti del campo Vedere Account Set di privilegi Diritti Vedere Account Set di privilegi Documentazione PDF 8 Dominio Windows 158 Duplicazione dei file 22 dei record 28 34 dei record correlati 29 delle tabelle nel grafico delle relazioni 127 E Elementi Veder
106. dine dei campi sufficiente trascinarli nella lista a destra disponendoli nell ordine desiderato Selezionare le altre opzioni quindi fare clic su OK La selezione di questa opzione non ha effetto sui criteri di ordinamento del file correlato Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica delle relazioni vedere la Guida Riepilogo dei dati nei portali possibile riassumere i dati che si trovano in un campo correlato visualizzato in un portale Il portale pu contenere record da una tabella correlata o dalla stessa tabella un auto collegamento Per eseguire il riepilogo dei dati nei portali 1 Creare un campo Calcolo nella tabella in cui si intende visualizzare il riepilogo 2 Per il campo Calcolo definire una formula che comprende una funzione aggregata per il tipo di calcolo riassuntivo da eseguire Ad esempio se nella tabella Fatture si vuole definire un calcolo per eseguire il totale dei valori correlati nel campo Prezzo della tabella Articoli utilizzare la formula Somma Articoli Prezzo 3 Inserire il campo Calcolo su un formato della tabella in cui questo viene definito Vedere Posizionamento e rimozione dei campi da un formato a pagina 98 Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 131 Filtraggio dei record dei portali Il filtraggio dei record di un portale permette di visualizzare i diversi gruppi di record al suo interno 1 Fare doppio clic sul portale 2 Nella fines
107. e a pagina 161 Protezione di un file mediante password Se sul proprio computer presente un file di database non condiviso e si vuole evitare che possa essere aperto da altri possibile proteggerlo tramite una password Dopo aver protetto il file con una password ogni volta che il file viene aperto sar necessario introdurre un nome account e una password Chi non conosce queste informazioni sull account non pu aprire il file Per proteggere un file mediante password 1 Apportare le seguenti modifiche agli account nel file a Modificare l account Admin in modo che abbia un nome account ed una password diverse e utilizzi un set di privilegi Accesso completo a Assicurarsi che l account Ospite sia inattivo a Eliminare eventuali altri account nel file o renderli inattivi 2 Se necessario modificare il set di privilegi Accesso completo in modo da poter ottenere i privilegi estesi desiderati Non consentire i privilegi estesi se non sono necessari Capitolo 6 Protezione dei database 155 Suggerimenti per creare password sicure a Le password pi sicure sono composte generalmente da otto o pi caratteri e contengono almeno una cifra a Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole Ad esempio se si inserisce una password come zPortaMonetez2 FileMaker Pro non accetta zportamonetez2 Quando si inserisce una password per un account assicurarsi che il tasto Bloc Maiusc sulla tastiera non sia stato ina
108. e nel modo Usa la ricerca rapida attivata per un formato possibile utilizzare la casella di ricerca nel modo Usa per trovare i dati in pi campi nel formato La ricerca rapida utile se i dati che si stanno cercando possono essere contenuti in pi campi o se non si conosce il campo in cui si trovano Se la ricerca rapida attivata per un formato tutti i campi supportati per la ricerca rapida compresi i campi di fusione sono inclusi nella ricerca La ricerca rapida non esegue la ricerca nei campi Riassunto Contenitore o Globale Per attivare la ricerca rapida per un formato vedere Per configurare e attivare la ricerca rapida a pagina 36 Nota Se da un lato le ricerche rapide rappresentano un modo facile per cercare i dati dall altro possono essere rallentate da alcuni tipi di dati presenti nel database Ad esempio calcoli non memorizzati o dati correlati o su remoto possono causare un rallentamento rispetto a dati memorizzati o in locale Per eseguire una ricerca rapida 1 Nel modo Usa digitare una o pi parole nella casella di ricerca nell angolo in alto a destra della barra degli strumenti 2 Premere Invio Windows o Return OS X La ricerca comprende tutti i campi del formato abilitati per la ricerca rapida La ricerca restituisce un gruppo di record trovati L area verde chiaro del grafico a torta nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati Tenere presente quanto segue a
109. e Oggetti Eliminazione dei campi da un formato 100 dei dati 32 dei record correlati 30 130 delle definizioni dei campi 69 delle richieste di ricerca 47 E mail invio attraverso SMTP 140 invio da FileMakerPro 140 Esportazione Vedere anche Scambio dei file descrizione 140 formati di file 141 formattazione 146 Estensione del file fmp12 19 estensione del file fmp12 19 Etichette dei campi 99 delle sezioni 109 stampa 53 verticali 85 Etichette spedizione stampa 53 Etichette dei campi 99 Etichette postali 85 Evidenziazione testo 103 173 F File account 149 apertura 17 apertura da piattaforme diverse 19 autorizzazione dell accesso a file protetti 13 161 autorizzazione dell accesso ai 161 backup 56 chiusura 21 clonazione 22 condivisi pianificazione della sicurezza per 154 sul Web 147 connessione crittografata SSL all host 20 137 conversione 167 copia 21 creazione 62 descrizione 16 duplicazione 22 esportazione nei 146 modelli descrizione 62 ospitati 20 137 pianificazione 58 protezione 148 remoti 19 salvataggio 21 salvataggio come copie indipendenti 22 set di privilegi 149 File acustici 65 File condivisi Vedere ancheReti account 154 apertura 19 client 135 host 135 impostazione dei privilegi per 150 limitazioni 134 salvataggio 135 set di privilegi 154 sul Web 147 File correlati limitazione dell accesso 62 File di origine relazioni descrizione 121 File multimediali 65 File non condivisi
110. e anni a quattro cifre Rendere il campo multiplo Fare clic sulla scheda Memorizzazione quindi selezionare Numero massimo di ripetizioni Digitare il numero di ripetizioni quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni vedere la Guida Selezionare le opzioni per Fare clic sulla scheda Memorizzazione selezionare le opzioni quindi fare l indicizzazione del campo clic su OK Far s che il campo utilizzi un Fare clic sulla scheda Memorizzazione selezionare Usa la valore per tutti i record nel file memorizzazione globale quindi fare clic su OK Creare un collegamento tra il Fare clic sulla scheda Furigana selezionare Usa campo Furigana il campo campo dati padre e il campo Furigana e il formato d inserimento della lettura Kana quindi fare clic su OK Furigana figlio in modo che Nota Questa opzione disponibile solo per i campi Testo e se il sistema quando si inseriscono caratteri operativo configurato per supportare il testo giapponese Kanji nel campo padre la lettura Kana corrispondente venga visualizzata nel campo Furigana figlio 9 Definire o modificare altri campi o fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Gestisci database Capitolo 3 Creazione dei database 70 Creazione e modifica dei campi in Visualizza come tabella 1 Dopo aver aperto il database nel modo Usa fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato 2 Creare nuovi campi o modificare quelli esi
111. e clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Posizione 3 Nell area Autodimensionamento selezionare la linea che indica il lato dell oggetto che si vuole ancorare al formato o al contenitore Selezionare la linea che indica il lato dell oggetto che si intende ancorare Nota Gli oggetti posizionati in contenitori a pannello popover o portali sui formati come i campi in un pannello struttura a schede non vengono influenzati dalle impostazioni di ridimensionamento del relativo contenitore a pannello popover o portale Importante Gli oggetti multipli posizionati uno accanto all altro o in pila verticalmente e ancorati a entrambi i margini a sinistra e a destra o in alto e in basso si spostano o ridimensionano in base alla finestra o al margine del contenitore e non uno rispetto all altro Quindi gli oggetti adiacenti non mantengono una distanza stabile uno dall altro ma potrebbero sovrapporsi una volta ridimensionata la finestra Per ulteriori informazioni sull impostazione degli oggetti da ridimensionare consultare la Guida Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione FileMaker Pro offre diversi strumenti per consentire di creare ridimensionare modificare la forma spostare e posizionare con precisione gli oggetti nel modo Formato scheda Nota Per visualizzare o nascondere le interruzioni di pagina nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Interruzioni d
112. e controllare i margini della pagina rimuovere gli spazi vuoti e specificare gli oggetti da non stampare Capitolo 2 Utilizzo dei database 51 Anteprima dei dati su un formato Se si passa al modo Anteprima il formato viene visualizzato come nella pagina stampata Non possibile inserire o modificare le informazioni nei campi nel modo Anteprima Nel modo Anteprima possibile vedere quanti record rientrano su una pagina stampata In che modo le impostazioni di impaginazione hanno effetto sui salti pagina a riassunti parziali con campi Riassunto calcolati informazioni variabili fornite da FileMaker Pro come i numeri di pagina la data corrente ecc a margini di pagina definiti in che modo i campi impostati con le opzioni di spostamento riducono lo spazio vuoto a record disposti in colonne se nella finestra di dialogo Impostazione formato stata definita la stampa su colonne il pannello struttura a schede o il pannello slide in primo piano se la pagina contiene controlli pannello pulsanti popover ma non i popover associati o i contenuti dei popover Per visualizzare un anteprima dei dati di un formato eseguire la stessa procedura iniziale utilizzata per la stampa configurando la stampante e le opzioni di stampa e verificando che il gruppo trovato contenga i record da visualizzare vedere i passi da 1 a 4 nella sezione successiva Stampa dei record Passare quindi al modo Anteprima Stampa dei r
113. e della finestra di criteri di relazione dialogo e fare clic su Duplica Eliminare una coppia dei Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte centrale della finestra di criteri di relazione dialogo e fare clic su Elimina Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 130 5 Selezionare le opzioni della relazione Per Aggiungere un record correlato alla tabella ogni volta che si inseriscono dati di un campo correlato in un record della tabella corrente Vedere Aggiunta e duplicazione di record a pagina 28 Eliminare i record corrispondenti nella tabella correlata ogni volta che si elimina un record corrispondente nella tabella corrente Vedere Eliminazione di record a pagina 30 Ordinare i record correlati 6 Fare clic su OK Seleziona Consenti la creazione di record correlati in questa tabella attraverso questa relazione Quando viene selezionata questa opzione inserendo dati di un campo correlato che non ha nessun record correlato corrispondente si crea un record in base al campo di confronto della tabella corrente Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Questa opzione elimina i record correlati anche quando si utilizza un formato che non visualizza questi record Ordina i record Poi nella lista a sinistra nella finestra di dialogo Ordina i record fare doppio clic sui campi per ordinarli Per modificare l or
114. e di FileMaker Pro Dove reperire la documentazione PDF Guida di FileMaker Pro Tour introduttivo Soluzioni pronte per l uso Letture consigliate Panoramica di FileMaker Pro Creazione di soluzioni di database semplici o complesse Utilizzo di formati per la visualizzazione l inserimento e la stampa di dati Ricerca ordinamento e sostituzione dei dati Protezione dei database Creazione di script per automatizzare le operazioni Condivisione e scambio dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati Capitolo 2 Utilizzo dei database Informazioni sui campi e sui record dei database Apertura dei file Apertura di pi finestre per file Chiudere le finestre e i file Salvataggio di file Che cosa non salva FileMaker Pro Informazioni sui modi Utilizzo della barra degli strumenti Visualizzazione dei record Selezione del record corrente Spostamento tra i record Aggiunta e duplicazione di record Aggiunta e duplicazione di record correlati Eliminazione di record Inserimento dati Selezione di un campo Immissione e modifica di dati nei campi Uso dei dati in Visualizza come tabella Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella Lavorare con i record in Visualizza come tabella O O 00 00 00 11 11 12 13 13 14 14 14 15 15 17 20 21 21 22 23 24 24 26 27 28 29 30 31 31 31 33 33 34 Ricerca di record Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Ricerca di testo e
115. e i database con FileMaker Pro Condividerli utilizzando FileMaker Pro o FileMaker Server Quindi utilizzare FileMaker Go per lavorare con i dati su un dispositivo Per adattare i database ad essere utilizzati con FileMaker Go vedere la Guida allo sviluppo di FileMaker Go disponibile sul sito www filemaker com it support index html Caricamento dei file su FileMaker Server possibile utilizzare FileMaker Pro per trasferire i file di database a FileMaker Server Per caricare i file necessario disporre del nome account e della password dell amministratore del server o dell amministratore di un gruppo con i privilegi necessari per eseguire azioni sui database Per ulteriori informazioni sul caricamento dei file su FileMaker Server vedere la Guida di FileMaker Server Importazione ed esportazione dei dati possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando i dati possibile importare dati in un file FileMaker Pro esistente o in una nuova tabella o in una tabella esistente a convertire dati da altre applicazioni a nuovi file di FileMaker Pro esportare dati da utilizzare in altre applicazioni Salvataggio e invio dei dati in altri formati possibile salvare i dati di FileMaker Pro come un foglio di lavoro Microsoft Excel o un file PDF per fornire i dati dei propri record agli utenti che non hanno FileMaker Pro FileMaker Pro permette di spedire via e mail il foglio di lavoro Excel o i
116. e l accesso ad altri prodotti software progettati per essere utilizzati con FileMaker Pro o FileMaker Server Parola chiave fmwebdirect fmxdbc fmapp fmreauthenticate10 fmxml fmphp Privilegio esteso Accesso tramite FileMaker WebDirect Accesso tramite ODBC JDBC Accesso tramite rete FileMaker e script lato Server Necessita di riautenticazione dopo i minuti specificati in modo sleep background Solo Go Accesso attraverso Pubblicazione Web XML solo FMS Accesso attraverso Pubblicazione Web PHP solo FMS Stabilisce se un privilegio permette Di accedere a un file di database da un browser Web tramite FileMaker WebDirect Accedendo a un file di database da un altra applicazione attraverso ODBC o JDBC Di aprire un file condiviso collegato in rete o un file ospitato da FileMaker Pro o da FileMaker Server Accesso ad un file in FileMaker Go senza eseguire di nuovo l accesso dopo l ibernazione del file o dopo aver usato un applicativo diverso Il tempo predefinito 10 minuti Il tempo massimo 10080 minuti una settimana disponibile solo per FileMaker Go Di accedere a un file di database da un browser Web o da un altra applicazione attraverso la pubblicazione Web XML solo FileMaker Server Di accedere a un file di database da un browser Web o da un altra applicazione attraverso la pubblicazione Web PHP solo FileMaker Server Nota FileMaker Pro non supporta pi il privilegio esteso
117. e per l uso vuote fornite da FileMaker Inc Vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 62 Utilizzare il tour introduttivo Vedere Tour introduttivo a pagina 9 Per ulteriori informazioni sull utilizzo della schermata di avvio rapido di FileMaker consultare la Guida Per aprire un file condiviso in rete 1 2 Selezionare il menu File gt Apri remoto Nella finestra di dialogo Apri file remoto selezionare Visualizza per ottenere una lista di host Scegli Per visualizzare Host preferiti Host aggiunti in precedenza nei favoriti Host locali Gli host di FileMaker Pro nella sottorete TCP IP Host elencati per LDAP Gli host di FileMaker Pro disponibili tramite il server LDAP specificato Per vedere i file disponibili di un host selezionare l host Nella lista File disponibili selezionare il file che si desidera aprire O in Percorso file di rete digitare il percorso di rete ad esempio fmnet IndirizzoIPHost NomeFile Fare clic su Apri Windows A seconda della configurazione della condivisione in rete di FileMaker sull host potrebbe essere richiesto di inserire un nome utente una password e un nome di dominio Tenere presente quanto segue Se Mostra i file aperti di recente selezionato nelle preferenze generali i file ai quali si eseguito l accesso di recente vengono visualizzati nel relativo elenco selezionando il menu File Apri recente o facendo clic su File recenti nella schermata
118. e per stampare correttamente le etichette Selezionare il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina OS X Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato per etichette sulle buste sulla selezione delle opzioni di stampa e di impostazione del formato e per le considerazioni aggiuntive relative alla creazione di un formato Etichette o Busta consultare la Guida Stampa degli script possibile stampare un elenco di tutte le istruzioni di script per uno o pi script in un file 1 Selezionare il menu Script gt Gestisci script o il menu File gt Gestisci gt Script 2 Nella finestra di dialogo Gestisci script selezionare lo script o gli script da stampare Per selezionare pi script contigui nella lista tenere premuto Maiusc e fare clic su script Per selezionare pi script non contigui tenere premuto Ctrl Windows o OS X e fare clic sugli script 3 Fare clic su al fondo della finestra di dialogo Capitolo 2 Utilizzo dei database 55 4 Fare clic su OK Windows o su Stampa OS X Le istruzioni di script selezionate e le opzioni vengono stampate Stampa di tabelle e informazioni sui campi possibile stampare le informazioni della tabella o dei campi 1 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database quindi fare clic sulla scheda Tabelle o Campi Selezionare la tabella e o il campo i da stampare Per selezionare pi di una tabella o campo contigui
119. eMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker Dettagli 1 campo 0 record 6 campi 14 record 11 campi 24 record 9 campi 4 record 8 campi 9 record 2 campi 0 record 5 campi 0 record 3 campi 0 record 2 campi 0 record 2 campi 0 record 3 campi 0 record Ricorrenze nel grafico Panificio preferito Prodotti Clienti Fatture Linea prodotti Vendita promozionale Contatti Linea prodotti catering Tabella E Tabella F Tabella G Tabella G 2 nome per la cui tabella Copia 3 Nella casella Nome tabella digitare un nome per la tabella quindi fare clic su Crea La tabella pu essere rinominata o eliminata Le tabelle aggiunte ad un file vengono visualizzate automaticamente nel grafico delle relazioni 4 Definire altre tabelle oppure fare clic sulla scheda Campi per definire i campi Per informazioni su relazioni tabelle e grafico delle relazioni vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Capitolo 3 Creazione dei database 82 Creazione di formati e resoconti I formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione la stampa la creazione di resoconti la ricerca e l inserimento dei dati formati non memorizzano i dati semplicemente li visualizzano formati in particolare quelli destinati alla stampa sono talvolta detti resoconti possibile creare tanti formati
120. eMaker www filemaker com it Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 10 Letture consigliate Di seguito sono riportati alcuni consigli sull utilizzo della documentazione per imparare a eseguire determinate operazioni in FileMaker Pro Tipo di utente Letture consigliate Persona che immette dati Capitolo 2 Utilizzo dei database di questa guida Proprietario di una piccola Capitolo 3 Creazione dei database di questa guida Quando si aggiungono azienda oppure docente che crea funzioni al database vedere la Guida un database di base per incominciare e lo migliora poi con il tempo Amministratore del database Tutti i capitoli in questa guida La Guida per informazioni su argomenti avanzati a Guida ODBC e JDBC di FileMaker e Guida SQL di FileMaker Nuovo utente di FileMaker Pro a Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced a Tutti i capitoli in questa guida Utente che compie un Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e aggiornamento da una FileMaker Pro Advanced precedente versione Capitolo 7 Conversione di database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti di questa guida Nota Se il database stato sviluppato utilizzando FileMaker Pro Advanced possibile visualizzare menu personalizzati o testi descrizione per gli oggetti del formato Per una panoramica di queste funzioni consultare la Guida Capitolo 1 Introduzio
121. ecord possibile stampare le informazioni dal database o stampare un record vuoto per ottenere un modello vuoto Per stampare i record 1 Se si dispone di pi stampanti specificare quella che si desidera utilizzare 2 Verificare le opzioni di stampa selezionando il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o il menu File gt Impostazioni di pagina OS X quindi fare clic su OK Se ci si trova nel modo Anteprima anche possibile fare clic su Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina OS X nella barra degli strumenti Per informazioni sulle opzioni della stampante consultare la documentazione della stampante e del sistema 3 Passare al formato desiderato 4 Per verificare che il gruppo trovato sia quello desiderato Utilizzare il modo Trova e i comandi del menu Record per cambiare il gruppo trovato Ordinare i record 5 Per sapere con precisione quale sar l aspetto della copia su carta passare al modo Anteprima Se un record contiene controlli struttura a schede o controlli slide viene stampato solo il pannello in primo piano Capitolo 2 Utilizzo dei database 52 6 Selezionare il menu File gt Stampa 7 Nella finestra di dialogo Stampa Windows Per Stampa selezionare un opzione per i dati da stampare a OS X Selezionare FileMaker Pro dal menu a tendina quindi selezionare un opzione per i dati da stampare Se le opzioni non sono visibili fare clic su Mostra dettagli Per
122. ecord correlato Selezionare una riga del portale nella tabella corrente facendo clic all interno della riga ma al di fuori di qualsiasi altro campo della riga Nella barra degli strumenti fare clic su Elimina record quindi su Elimina Nota Per eliminare i record correlati nella finestra di dialogo Impostazione portale si deve selezionare l opzione Consenti l eliminazione dei record del portale Un gruppo di record Verificare che il gruppo trovato contenga soltanto i record da eliminare Vedere Ricerca di record a pagina 35 Selezionare il menu Record gt Elimina i record trovati quindi fare clic su Elimina tutto Eliminare tutti i record in Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti o selezionare il menu Record gt una tabella Mostra tutti i record Selezionare il menu Record gt Elimina tutti i record quindi fare clic su Elimina tutto Tutti i record di un Creare una copia del database senza record Vedere Salvataggio di file a pagina 21 database Capitolo 2 Utilizzo dei database 31 Inserimento dati Nota Se un file viene bloccato o protetto da scrittura o se non si dispone di privilegi per modificare alcun record o alcun campo i dati non possono essere modificati Selezione di un campo Per Selezionare un campo Selezionare il contenuto di un campo Passare al campo successivo nell ordine di inserimento nella scheda Passare al campo precedente nell ordine schede Passare a voci di una lista va
123. ei campi Per assegnare un nome a un campo seguire le istruzioni descritte di seguito nomi dei campi devono essere univoci Possono contenere fino a 100 caratteri a Utilizzare nomi descrittivi che identificano chiaramente i contenuti dei campi Evitare abbreviazioni acronimi o altri termini che possono provocare confusione Capitolo 3 Creazione dei database Nel nome del campo non utilizzare nessuno dei simboli e delle parole seguenti virgola t 1 amp gt lt 2 lt punto e virgola due punti indicatore relazionale indicatore variabile AND OR XOR NOT o il nome di qualsiasi funzione di FileMaker Pro Non iniziare il nome di un campo utilizzato in una formula di calcolo con uno spazio un punto o un numero a Utilizzare il carattere di sottolineatura _ al posto dello spazio per evitare limitazioni in ODBC Open Database Connectivity o JDBC Java Database Connectivity nell esportazione nella pubblicazione sul Web e in altre operazioni a Se si scambiano dati con un altra applicazione controllare le limitazioni dei nomi dei campi nei formati di file supportati da tale applicazione Se si utilizza la connessione ODBC o JDBC per condividere i dati di FileMaker Pro evitare di utilizzare parole chiave SQL nei nomi dei campi Scelta del tipo di campo Quando si definisce un campo si seleziona un tipo di campo sulla base del tipo di informazioni che il campo dovr contenere Il tipo
124. elettore campo 3 Ripetere il passo 2 per definire altri campi Capitolo 3 Creazione dei database 68 4 Quando si trascinano i campi sul formato per impostazione predefinita i campi vengono posizionati in verticale con le relative etichette a sinistra Per modificare queste impostazioni fare clic su Opzioni trascinamento prima di trascinare i campi sul formato a Per modificare la posizione orizzontale o verticale nella quale i campi vengono posizionati sul formato selezionare un opzione per Posizione campo a Per specificare la posizione delle etichette dei campi selezionare un opzione per Etichette campi aggiunti successivamente dalla finestra di dialogo Selettore campo manterranno queste impostazioni di trascinamento Nota Eventuali modifiche alle impostazioni di trascinamento non influenzeranno i campi gi sul formato 5 Selezionare i campi da posizionare sul formato quindi trascinarli sul formato 6 Chiudere la finestra di dialogo Selettore campo facendo clic sul pulsante di chiusura o premendo Esc Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Gestisci database 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi Tabelle Campi Relazioni Scegliere comel F i campi devono are clic per essere elencati A Prodotti i ordinare in base al Tabella rodotti
125. ella scheda Tabelle della finestra di dialogo Gestisci database La scelta effettuata pu determinare i risultati del calcolo soprattutto se il calcolo comprende i campi nelle tabelle correlate 4 Costruire una formula per il calcolo Fare clic nel punto della casella della formula in cui si desidera visualizzare l elemento quindi procedere come descritto di seguito E inoltre possibile digitare la formula nella casella Per aggiungere Un riferimento a un campo Un operatore di testo o matematico Un operatore logico o di confronto o un esponente Un valore costante Funzione Eseguire questa operazione Nella lista dei campi fare doppio clic sul nome di un campo Per visualizzare i nomi di campo da un altra tabella selezionare una tabella dalla lista tabella Sulla tastiera nella finestra di dialogo fare clic su un operatore Le virgolette e le parentesi vengono copiate in coppia nella casella della formula con il punto di inserimento lampeggiante al centro In Operatori scegliere un operatore dalla lista Digitare il valore Una costante pu essere testo numero data o ora Utilizzare le costanti di data con le funzioni Data e RicavaComeData costanti di tempo con le funzioni Ora e RicavaComeOra e costanti di indicatore data e ora con le funzioni Indicatore data e ora e RicavaComelndDataOra Le costanti Testo possono arrivare a 29998 caratteri Nella lista funzioni fare doppio clic su una funzione una
126. elle vendite totali pu essere attribuita a ciascun addetto alle vendite Lista di La creazione di una lista separata da ritorni a capo dei valori non vuoti in un campo Capitolo 3 Creazione dei database Selezionare un tipo di riassunto Selezionare un opzione per il 74 Usare un campo Riassunto per calcolare un risultato per un gruppo di record Usare lo stesso campo Riassunto in uno o pi Riassunti parziali per calcolare un risultato per ogni gruppo di record al momento dell ordinamento dei record Campi disponibili Totale di N Prodotto O Media di Prezzo unitario Conteggio di O Minimo O Massimo O Deviazione standard di CO Frazione del totale di O Lista di tipo di riassunto a Riavviare il totale o il conteggio Riassumi ripetizioni Tutti insieme 4 Selezionare un opzione se applicabile per il tipo di Scegliere il campo da raggruppare Selezionare un opzione per riassumere le ripetizioni riassunto Le opzioni cambiano a seconda del tipo di riepilogo che si seleziona nel passo precedente Per questo tipo di riassunto Totale di Media di Conteggio di Deviazione standard di Frazione del totale di Seleziona Totale progressivo Media ponderata Nella lista di campi che appare selezionare il campo che contiene il fattore peso Conteggio progressivo Per popolazione Subtotale Nella lista di campi che appare selezionare un campo da r
127. enti Tabella fatture o D fattura gt ID prodotto Prezzo unitario Ot Prezzo totale Nome prodotto Total o Totale in magazzino Data ordine Tabella Campionari Articoli o AD prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Magazzino Categoria Sconto Totale in magazzino Tabella prodotti Capitolo 3 Creazione dei database 61 8 Per ogni tabella decidere in quali campi verranno memorizzati i dati e quali saranno utilizzati da altre tabelle correlate Il soggetto della tabella consente di individuare il file pi appropriato per memorizzare i dati e dove utilizzare i dati di una tabella correlata A differenza dei campi di confronto tutti i campi devono apparire solo una volta nel database Eliminare le ricorrenze dei campi che non sono pertinenti al soggetto della tabella i i il 2 O tiene gt o D Cliente i Customer Name fattura gt 4D fattura 1D prodotto O Indirizzo ID prodotto Data ordine Nome prodotto Prezze unitario Paese Subtotale E Prezzo unitario Ot Telefono O 3 Magazzino Scone Bata ordine Prezzo totale O Regione Categoria i Sconto i Venditore Total M 9 O 3 Totale in magazzino o Fetalein magazzino a E Tabella clienti Tabella fatture Bata ordine Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti 9 Determinare le relazioni tra le tabelle Tracciare una linea tra ciascun campo di confronto di una tabel
128. er e Guida SQL di FileMaker Pro FileMaker Utilizzo di FileMaker Pro come 1 In modo interattivo attraverso il grafico Utilizzo di origini dati esterne a client ODBC accesso ai delle relazioni pagina 147 e la Guida dati ODBC 2 Una volta in modo statico mediante importazione ODBC o menu File gt Apri quindi istruzione di script Importa record istruzione di script Esegui SQL Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 143 Metodi per importare dati in un file esistente Quando si importano dati in un file esistente possibile aggiungere nuovi record a una tabella esistente a creare una nuova tabella dai dati importati aggiornare record esistenti in una tabella esistente aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente Importante Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corrispondenti sovrascrivono i dati durante il processo di importazione e non possono essere annullate Per proteggere i dati selezionare il menu File gt Salva copia con nome per fare una copia di backup del file prima di eseguire un importazione con aggiornamento dei record Il file da cui vengono importati i record il file di origine Il file in cui vengono importati i record il file di destinazione Informazioni sull aggiunta di record Quando si aggiungono dei record tali record vengono importati dal file di origine nel file o nella tabella di destinazione Per ogni record importabile ne
129. erca 42 Campi di separazione 110 Campi di unione Vedere Campi di confronto Campi Indicatore data e ora anni a quattro cifre 32 descrizione 65 inserimento e modifica dei valori nei 32 Campi Numero Vedere anche Campi descrizione 65 formattazione 104 inserimento e modifica dei valori nei 31 ricerca 40 Campi Ora descrizione 65 inserimento e modifica dei valori nei 32 Campi Riassunto Conteggio di 73 creazione 73 definizione in Visualizza come tabella 73 descrizione 65 73 Deviazione standard di 73 Frazione del totale di 73 Lista di 73 Massimo 73 Media di 73 Minimo 73 opzioni per 74 sui formati 110 Totale di 73 Campi riassunto Campi supplementari 75 Campi Testo descrizione 65 inserimento e modifica dei valori nei 31 Campi vuoti e non vuoti 43 Caratteri non consentiti nei nomi dei campi 64 numero massimo nei campi 31 Caratteri jolly nelle ricerche 38 39 Caricamento dei file su FileMakerServer 140 Cartelle Formato gestione 83 Caselle combinate visualizzazione dei campi come 101 Caselle di controllo visualizzazione dei campi come 101 Chiavi primarie Vedere Campi di confronto Chiudere le finestre e i file 21 Clic con il tasto destro del mouse per visualizzare il menu contestuale 15 Clic tenendo premuto Ctrl per visualizzare il menu di scelta rapida 15 Client descrizione 135 esecuzione di operazioni 138 salvataggio dei file 135 Cloni file 22 Colonne modifica della larghezza 89 ridimensionamento
130. ere i record di un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti a pagina 47 Capitolo 2 Utilizzo dei database 47 Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca Per visualizzare i criteri di ricerca pi recenti selezionare il menu Record gt Modifica l ultima ricerca Quindi passare al modo Usa per tornare al gruppo trovato Per ripetere la ricerca fare clic su Trova E inoltre possibile modificare i criteri di ricerca quindi fare clic su Esegui la ricerca Salvataggio delle richieste di ricerca Se si crea una richiesta di ricerca complessa da utilizzare ripetutamente possibile salvare la richiesta e recuperarla in un secondo momento possibile salvare e recuperare le richieste di ricerca senza dover passare al modo Trova FileMaker Pro salva automaticamente le ultime cinque ricerche eseguite per potervi riaccedere Dopo aver salvato una ricerca questa diventa disponibile anche per eventuali client di rete che condividono l account Per ulteriori informazioni sul salvataggio delle richieste di ricerca consultare la Guida Eliminare e tornare alle richieste Per eliminare una richiesta passare alla richiesta che si desidera eliminare quindi fare clic su Elimina richiesta Per ripristinare una richiesta allo stato in cui era quando stata salvata selezionare il menu Richieste gt Ripristina richiesta Le richieste vengono salvate ad esempio facendo clic all esterno di tutti i campi passando ad un altro f
131. ernativa si pu selezionare la relazione nel grafico e fare clic su per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione naz I AS Una retazone definisce irecord corelat comapOndent M ogni tabella per ogni record di un ala tabela Scegliere eoad are record o gt Per creare ceri d relazione complessi appungere altre coppie Tabella Cero Tabela Fatuo C gt tane done Cogrore dii Agente di vendis Ingrizzo1 N Fattura on data ordine Provnco Subiotale Selezionare Ara l operatore Cent Fottre relazionale Chen Consenti la creazione di pecord in questa tabella vame questa reazione Sea i recr corel im questa tabela Ema record corelat n questa ubela Selezionare le opzioni delle Quando un record viere elmrato nell altra tabela SA CAA Via A Vi tabelle nella relazione r ra i record Ordina i regerd CE Cm 4 Modificare tabelle e campi di confronto per la relazione Per Eseguire questa operazione Modificare un campo di Selezionare il nuovo campo di confronto e fare clic su Modifica confronto Aggiungere un campo di Selezionare il nuovo campo di confronto e fare clic su Aggiungi confronto Modificare l operatore Selezionare a nuovo operatore relazionale dalla lista e fare clic su Modifica relazionale Vedere Relazioni che utilizzano operatori comparativi a pagina 125 Duplicare una coppia dei Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte central
132. ertire un solo file oppure pi file per volta a Convertire file singoli per file di database standalone che non visualizzano i dati correlati da altri file a Convertire i file multipli tutti insieme per convertire tutti i file di un database relazionale Vi sono due modi per selezionare i file da convertire trascinare i file o una cartella contenente i file sull icona dell applicazione FileMaker Pro 13 oppure selezionare pi file nella finestra di dialogo Apri di FileMaker Pro Nota Quando vengono convertiti pi file da cartelle separate tutti i file convertiti vengono creati nella stessa cartella Le posizioni dei file originali non sono mantenute Per facilitare la conversione dei file convertire contemporaneamente tutti i file da un database relazionale a pi file Dopo la conversione possibile spostare i gruppi di file in una copia della struttura dei file originali Per maggiori informazioni sulla conversione di file singoli e multipli vedere la Guida Risoluzione dei principali problemi di conversione Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti sulla correzione dei problemi che potrebbero insorgere durante la conversione FileMaker Pro 13 non riesce ad aprire il mio file Se il file da convertire viene aperto in una versione precedente di FileMaker Pro ad esempio viene aperto un file Inventory fp7 in FileMaker Pro 11 chiudere il file nella versione precedente Il file non stato convertito correttamente a
133. esi L utente pu ignorare gli avvisi di convalida dei dati Scollega l utente dal server quando non attivo L utente pu modificare la propria password Privilegi estesi DI fmiwp Accesso tramite ODBC JDBC fmxdbc Maccesso tramite rete FileMaker fmapp MRichiedi la ri autenticazione dopo i minuti soecificati di Y Comandi di menu disponibili Minimo Per aggiungere modificare o eliminare i Privilegi estesi usare gli strumenti della scheda Privilegi estesi send 3 Inserire un nome e una descrizione facoltativa per il set di privilegi 4 Definire i privilegi per il set di privilegi 5 Fare clic su OK Dopo aver creato i set di privilegi desiderati necessario creare o modificare gli account in modo tale che vengano utilizzati i set di privilegi appropriati Per ulteriori informazioni vedere Creazione di account a pagina 157 Per ulteriori informazioni sulla creazione di account e di set di privilegi vedere la Guida Informazioni sull abilitazione dell accesso a livello di record possibile impostare l accesso individuale ai record per ogni tabella Ad esempio il set di privilegi pu limitare la possibilit di a Visualizzare modificare creare o eliminare tutti o alcuni record in ogni tabella a Accedere o modificare alcuni campi in ogni tabella Capitolo 6 Protezione dei database 160 possibile impostare solo i privilegi di accesso ai record di tabelle defini
134. ete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Informazioni sulle relazioni Una relazione un metodo ottimale per organizzare i dati Utilizzando una relazione i dati possono essere uniti in una o pi tabelle in base a valori di campo comuni a valori di campo diversi o a un confronto di valori in due o pi campi Dopo aver creato una relazione possibile eseguire una delle seguenti operazioni per visualizzare i dati dalla tabella correlata 118 Progettare un database relazionale costituito da una o pi tabelle che se utilizzate insieme contengono tutti i dati richiesti per il proprio lavoro Ciascuna ricorrenza dei dati viene memorizzata in una tabella per volta ma vi si pu accedere e pu essere visualizzata da qualsiasi tabella correlata E possibile cambiare qualsiasi ricorrenza dei dati correlati e le modifiche appaiono in tutti i posti in cui questi vengono utilizzati a Definire un riferimento per copiare i dati da una tabella correlata a un campo nella tabella di destinazione dati copiati vengono memorizzati in due posizioni come se fossero copiati e incollati nel campo destinazione Al momento della copia i dati di riferimento sono quelli correnti ma una volta copiati rimangono statici a meno che si faccia un nuovo riferimento o il riferimento sia di nuovo attivo Tabella corrente Tabella correl
135. fare clic sulla scheda Privilegi estesi Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usare questo pannello per gestire i privilegi estesi I privilegi estesi sono autorizzazioni aggiuntive che possono essere assegnate a singoli set di privilegi Parola chiave Descrizione Usata dai set di privilegi ci sa fmxdbc Accesso tramite ODBC JDBC fmapp Accesso tramite rete FileMaker fmreauthenticat Richiedi la ri autenticazione dopo i minuti specificat Accesso completo Solo immissione dati Accesso di sola lettura fami Accesso attraverso Pubblicazione Web XML solo F fmphp Accesso attraverso Pubblicazione Web PHP solo fmwebdirect Accesso tramite FileMaker WebDirect Per ulteriori informazioni sui privilegi estesi vedere la Guida Capitolo 6 Protezione dei database 161 Autorizzazione dell accesso ai file Come parte del piano di sicurezza globale possibile verificare se ad altri file FileMaker Pro consentito l accesso allo schema di un file inclusi tabelle formati script e liste valori nella soluzione protetta Quando la protezione attivata per qualsiasi uso del file protetto da un origine dati FileMaker sar necessaria l autorizzazione Pertanto in una soluzione multi file sar necessario autorizzare gli altri file Ad esempio attivando la protezione si impedisce a qualcuno con un account nel proprio file di creare un altro file che utilizza le tabelle del proprio f
136. ferimento tra il campo di confronto della tabella corrente e quello della tabella correlata Vedere Creazione di relazioni a pagina 127 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi Se il database contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Selezionare Campo testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Contenitore dalla lista dei campi esistenti oppure definirne uno nuovo Fare clic su Opzioni o doppio clic sul nome del campo Nelle Opzioni della finestra di dialogo Campo fare clic sulla scheda Immissione automatica quindi selezionare Valore di riferimento Nella finestra di dialogo Riferimento per il campo selezionare la tabella con cui inizier il riferimento e la tabella da cui verr copiato il valore Seleziona Per specificare Iniziare dalla tabella La tabella che il riferimento utilizzer come punto di partenza nel grafico delle relazioni Riferimento da tabella correlata La tabella correlata da cui verr creato il riferimento per i dati correlati Selezionare il campo da cui il valore riferimento verr copiato Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 133 10 Selezionare le opzioni per il riferimento 11 Per Eseguire questa operazione Specificare un azione quando i valori In Se non vi esatta corr
137. ficare i calcoli che utilizzano i dati esterni Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo di campi supplementari a pagina 75 Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica di campi Calcolo o sull uso del contesto nei calcoli consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 73 Creazione di campi Riassunto Utilizzare i campi Riassunto per calcolare valori quali subtotali medie e totali complessivi in pi record Ad esempio in un resoconto un campo Riassunto pu visualizzare il totale complessivo delle vendite nel mese di maggio Utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto per creare un resoconto con i dati raggruppati dati di un campo Riassunto Vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 82 Suggerimento possibile utilizzare Visualizza come tabella nel modo Usa per creare rapidamente un resoconto dinamico che raggruppi i dati per campo visualizzi i subtotali di un campo o crei subtotali per ogni gruppo di dati Per ulteriori informazioni vedere la Guida Il valore in un campo Riassunto pu variare a seconda della posizione del campo in un formato della quantit di record presenti nel gruppo trovato dell eventuale ordinamento dei record e del modo utilizzato Se si sta modificando un formato che contiene un campo Riassunto necessario conoscere le sezioni del formato per ottenere i risultati desiderati vedere Utilizzo delle sezioni del formato a pagina 109 1 Per creare un
138. fico 5 Fare clic su Salva formato quindi su Esci dal formato Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica dei grafici consultare la Guida Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo la pianificazione di un database relazionale la creazione e la modifica delle relazioni la creazione e la modifica dei riferimenti FileMaker Pro usa le tabelle correlate come base per i database relazionali e i riferimenti database relazionali consentono di lavorare dinamicamente con i dati provenienti da altre tabelle in modo che le modifiche effettuate in un posto vengano applicate in tutti i posti in cui appaiono i dati correlati riferimenti permettono di copiare e incollare i dati da una tabella all altra una volta che i dati di riferimento sono stati inseriti non cambiano a meno che non li si modifichi o non si richieda a FileMaker Pro di effettuare una nuova ricerca Utilizzare i database relazionali per a Visualizzare e utilizzare i dati pi aggiornati da un altra tabella oppure da quella corrente Ad esempio possibile visualizzare i dati dei campi correlati per reperire dati correnti da una tabella correlata come l attuale prezzo di un articolo Man mano che i dati cambiano nei record correlati le modifiche vengono riportate nella tabella corrente Impostare e gestire i dati in modo efficiente e flessibile Anzich creare numerose tabelle
139. fmiwp Tuttavia se si aprono dei file di database creati in versioni di FileMaker Pro precedenti alla versione 13 che utilizzano il privilegio esteso fmiwp questo non viene rimosso dai set di privilegi ai quali assegnato Se un utente tenta di aprire o di accedere ad un file protetto utilizzando uno dei metodi illustrati in precedenza gli viene richiesto di fornire informazioni sull account Se il set di privilegi dell account non permette il tipo di privilegio esteso che l utente sta richiedendo all utente viene inviato un errore che indica che non possibile accedere al file Tutti i privilegi estesi ad eccezione di fmreauthenticate10 sono disattivati per default anche nel set di privilegi Accesso completo L abilitazione dei privilegi estesi fa s che alcuni set di privilegi possano accedere ai dati condivisi Per poter effettivamente accedere ai dati condivisi anche necessario impostare la condivisione per il tipo di accesso desiderato Per ulteriori informazioni sui privilegi estesi vedere Visualizzare privilegi estesi a pagina 160 Capitolo 6 Protezione dei database 151 Tenere presente quanto segue a Se si ospita un database di FileMaker Pro questo deve includere almeno uno dei privilegi di accesso estesi Se si carica un database su FileMaker Server e non attivata nessuna condivisione il server database abilita fmapp per il set di privilegi Accesso completo quando il database viene aperto Se si attiva solo i
140. fondamentali per proteggere i sistemi e i dati ma necessario osservare alcune precauzioni su come utilizzarli sui computer che ospitano i database FileMaker Pro programmi antivirus talvolta bloccano il flusso di byte nel file quando eseguono la scansione Questi blocchi possono fare s che il sistema operativo invii un messaggio di errore quando FileMaker Pro o FileMaker Server tentano di scrivere i dati sul file talvolta il file viene contrassegnato come danneggiato e chiuso Lo stesso problema pu presentarsi per i file usati da FileMaker Server come destinazione del backup Se il file di backup viene analizzato dal software antivirus quando viene effettuato il backup programmato il file di destinazione pu essere bloccato Il processo di backup non viene eseguito e i dati possono andare persi Lo stesso tipo di perdita di dati pu verificarsi quando un file di database FileMaker Pro aperto e non condiviso viene analizzato dal software antivirus Se sui computer che ospitano database FileMaker Pro viene eseguito un software antivirus attenersi alle seguenti raccomandazioni a Non eseguire il software antivirus su database aperti o ospitati Chiudere innanzitutto i database quindi far girare il software antivirus a Se sul computer viene eseguita la scansione per rilevare i virus non scandire la cartella e le sottocartelle dei database o qualsiasi cartella che contiene file e che ospita attivamente file attraverso FileMaker Server o F
141. formato per le ricerche e le sostituzioni nei modi Usa e Trova FileMaker Pro trova e sostituisce esclusivamente i dati nei campi del pannello in primo piano Nel modo Formato scheda FileMaker Pro trova e sostituisce il testo in tutti i pannelli a L esecuzione di una ricerca e sostituzione che includa i campi in un popover provoca l apertura del popover Per ulteriori informazioni sulla ricerca e la sostituzione dei dati vedere la Guida Ordinamento dei record FileMaker Pro memorizza i record nell ordine in cui sono stati aggiunti al file L ordinamento consente di ridisporre temporaneamente i record in modo da visualizzarli aggiornarli o stamparli in una sequenza diversa possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l ordinamento Il primo campo di ordinamento ordina i record in base al contenuto del campo Il secondo campo di ordinamento ordina i record quando due o pi record presentano lo stesso valore per il primo campo di ordinamento e cos via possibile ordinare i record in Ordine ascendente decrescente o personalizzato Per impostazione predefinita i record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca successiva o all esecuzione di un nuovo ordinamento in base a nuovi criteri Quando si aggiungono o si modificano i record di un gruppo trovato ordinato il record appare nella posizione corretta della sequenza di ordinamento dopo aver assegnato il record Per ordinare i record nel gruppo trovato corren
142. formato di default del file corrente l apertura e la chiusura degli script le informazioni di login e il controllo ortografico Per impostare le preferenze per l applicazione 1 Windows Selezionare il menu Modifica gt Preferenze OS X Selezionare il menu FileMaker Pro gt Preferenze 2 Nella finestra di dialogo preferenze fare clic su una scheda quindi impostare le opzioni da utilizzare Per impostare le preferenze di un file 1 Selezionare il menu File gt Opzioni file 2 Nella finestra di dialogo Opzioni file fare clic su una scheda quindi impostare le opzioni da utilizzare Per ulteriori informazioni riguardo l impostazione delle preferenze dell applicazione e del file vedere la Guida Capitolo 3 Creazione dei database Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo pianificare un database definire e modificare i campi definire le tabelle creare i formati utilizzare i campi gli oggetti e le parti di un formato Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Pianificazione di un database Un database ben progettato permette di immettere e recuperare dati in modo coerente e riduce la presenza di dati duplicati tra le tabelle del database Le tabelle dei database relazionali operano congiuntamente per assicurare che i dati disponibili corrispondano a quelli richiesti A tale scopo opportuno pianificare prima il
143. formato hanno un immagine di riempimento questa viene mantenuta a Pervisualizzare correttamente un formato pu essere necessario ridimensionare le sezioni del formato e gli oggetti del formato dopo aver applicato un tema a Per far s che il formato sia simile ai formati creati con versioni precedenti a FileMaker Pro 12 selezionare il tema Classico sotto Base a Se si crea un formato da utilizzare con FileMaker Go scegliere uno dei temi Touch a Se si crea un formato da stampare scegliere uno dei temi Stampa a Gli stili di oggetti sezioni e sfondo del formato sono definiti dal tema del formato Se i temi predefiniti non visualizzano gli stili desiderati possibile creare e applicare un tema personalizzato Vedere Utilizzo di stili di oggetti sezioni e sfondo del formato a pagina 111 Capitolo 3 Creazione dei database 88 Impostazione di un formato per la stampa dei record in colonne possibile predisporre un formato per la stampa oppure per l anteprima di record in colonne ad esempio per una directory di nomi e indirizzi Quando si configura la stampa di record su colonne tutti i valori dei campi di un record e le relative etichette se specificate vengono stampati insieme in un blocco come su un etichetta quindi vengono stampati insieme i valori del record successivo e cos via Le colonne multiple vengono visualizzate soltanto nei modi Formato scheda e Anteprima e al momento della stampa non nei modi Usa o Tr
144. formula denominata predefinita che esegue un calcolo specifico e restituisce un valore specifico singolo Nella casella della formula sostituire il parametro segnaposto con un valore o un espressione Nella Guida sono disponibili le procedure per utilizzare le formule e un riferimento a tutte le funzioni di FileMaker Pro in ordine alfabetico o per categoria 5 Selezionare le opzioni di calcolo del campo Capitolo 3 Creazione dei database Selezionare una tabella dalla lista Selezionare i riferimenti di campo Casella della formula Selezionare una formula per il Scegliere la tabella da cui il calcolo sar valutato Scegliere operatori matematici e di testo Valuta questo calcolo dal contesto di Prodotti Tabella comente Prodotti w Operatori N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Stock Sconto Totale in Stock Categoria amp MONA VO Il w l a 72 Scegliere un confronto e operatori logici Scegliere come elencare le funzioni nella finestra di dialogo v Visualizza tutte le funzioni per nome A Acos numero Anno data Arrotonda numero precisione Selezionare le funzioni Asin numero Assoluto numero Atan numero Carattere numero Sconto f Prezzo unitario 2 tipo di risultato Eseguire un calcolo solo se almeno un campo nella formula ha un valore Fare clic per visualizzare la Guida in linea per la definizione dei calco
145. gamenti e garantisce l unicit dei valori dei campi J Tuttavia provoca un aumento delle dimensioni dei file e del tempo per per il ca mpo l indicizzazione Indicizzazione Nessuno Minimo O Tutti M Crea automaticamente gli indici quando necessario Lingua predefinita Italiano E Si applica a indicizzazione di testo ordinamento e carattere di visualizzazione predefinito Annulla E0 Opzioni di memorizzazione per tutti i tipi di campo ad eccezione dei campi Contenitore Le opzioni della scheda Memorizzazione cambiano per un campo Contenitore Immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Memorizzazione globale I campi che usano la memorizzazione globale contengono un solo valore condiviso da tutti i record I campi globali possono anche essere utilizzati per memorizzare temporaneamente dei dati ad esempio negli script Usa la memorizzazione globale un valore per tutti i record Ripetizione Numero massimo di ripetizioni 1 Contenitore M Archivia esternamente dati Contenitore relativo a posizione database Files Favorite Bakery x14 v Selezionare le Archiviazione cifrata opzioni di Archiviazione in chiaro memorizzazione per un campo Contenitore Opzioni di salvataggio per campi Contenitore Per ulteriori informazioni sull impostazione opzioni di campo vedere la Guida Capitolo 3 Creazione dei database Creazione delle tabelle del database
146. gestire il sistema o il database FileMaker Inoltre deve a Tenere traccia degli ID degli utenti e delle password Limitare l accesso all applicazione FileMaker Pro e alle directory dei file ai server e alle pagine Web Esaminare le impostazioni per l accesso remoto per la condivisione dei file e FTP a Limitare l accesso per l upload e il download dei file a Assicurarsi che tutti gli utenti abbiano la versione pi aggiornata e pi sicura del software del sistema operativo a Per semplificare i processi possibile attivare l autenticazione esterna che utilizza gli account configurati nell autenticazione dei domini Windows o nella Apple Open Directory Per ulteriori informazioni vedere la Guida a Non mettere i file FileMaker Pro su file server per condividerli Utilizzare la funzione in rete integrata in FileMaker Pro e FileMaker Server In questo modo si evita che i file vengano copiati senza autorizzazione che si introducano blocchi dei record o che si danneggino i file condividendoli con metodi inadeguati Impostazione della sicurezza della rete Per condividere i database in una rete intranet o su Internet si usa il protocollo TCP IP possibile utilizzare questo protocollo anche per condividere i database in una rete di tipo peer to peer o tramite FileMaker Server Anche se una buona soluzione per spostare i dati e consentire ai client di connettersi ai dati il protocollo TCP IP non stato progettato con la sicurez
147. ggiano i client attuali Ad esempio se viene modificata la password di un account utilizzato da uno o pi client l utilizzo di FileMaker Pro non viene interrotto Tuttavia alla successiva riapertura del file necessario inserire una nuova password possibile creare tutti gli account necessari possibile creare singoli account per ogni utente o un numero inferiore di account che possono essere condivisi tra gli utenti Capitolo 6 Protezione dei database 156 Visualizzazione di account e set di privilegi La finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza un elenco di tutti gli account e dei set di privilegi per un file Per visualizzare gli account e i set di privilegi di un file 1 Aprire il file di database 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza In questo modo vengono visualizzati gli account definiti per questo file elet Gestisci sicurezza per Favorite Bakery Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usare questo pannello per gestire gli account di accesso a questo file L autenticazione awiene secondo l ordine di visualizzazione degli account nella lista Usare intestazioni delle colonne e trascinare i controlli per riordinare Account Tipo Set di privilegi Descrizione Ospite FileMaker Accesso di sola lettura Admin FileMaker Accesso completo Nuovo Modifica Duplica Elimina In ordine di creazione n 3 Nella finestra di dialogo Gestisc
148. goria Se si scelgono stili di controllo diversi in Impostazioni vengono visualizzate diverse opzioni 4 Selezionare la lista valori desiderata dal campo Valori da Per creare una lista valori fare clic su accanto all elenco Valori da 5 Scegliere le opzioni della lista valori se lo si desidera Se si selezionato Lista a discesa per Controllo stile possibile selezionare Includi freccia per mostrare e nascondere la lista per formattare il campo come una casella combinata Appare un comando a freccia nella casella modifica Facendo clic sulla freccia o premendo Esc gli utenti possono visualizzare o nascondere la lista a discesa Per permettere agli utenti di inserire valori diversi da quelli definiti dalla lista valori selezionare Consenti modifica della lista valori o Consenti inserimento di altri valori Per impostare i campi per suggerire possibili opzioni come digitare i dati nel campo selezionare Completa automaticamente usando valori esistenti o Completa automaticamente usando la lista valori 6 Per visualizzare i dati di un campo diverso fare clic su accanto a Visualizza dati da Nella finestra di dialogo Specifica il campo selezionare il campo dal quale visualizzare i dati Per includere il nome del campo come testo sul formato selezionare Crea etichetta Fare clic su OK 7 Salvare il formato Per ulteriori informazioni sulla creazione di liste valori e sull impostazione delle opzioni dello stile di controllo
149. gruppo autenticato all esterno possono eseguire nel file di database possibile selezionare un set di privilegi esistente o selezionare Nuovo e crearne uno nuovo Per ulteriori informazioni vedere la sezione successiva Capitolo 6 Protezione dei database 159 7 In Descrizione inserire la descrizione dell account desiderato facoltativo 8 Fare clic su OK 9 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic su OK 10 Nella finestra di dialogo che si apre inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK Creazione dei set di privilegi possibile assegnare ogni set di privilegi a uno o pi account Per creare un set di privilegi 1 Per visualizzare i set di privilegi di un file seguire i passi illustrati in precedenza 2 Fare clic su Nuovo Si apre la finestra di dialogo Modifica set privilegi Di default ogni opzione del set di privilegi impostata nel modo pi restrittivo Selezionare i privilegi e salvarli come Set di privilegi che possono essere usati da uno o pi account Se si modifica un set questa modifica ha effetto su tutti gli account che ne fanno uso Nome set privilegi Accesso ai dati e definizione Record Nessun accesso Formati Nessun accesso Liste valori Nessun accesso Script Nessun accesso Descrizione Altri privilegi C Consenti la stampa Consenti l esportazione Gestisci privilegi est
150. hie Tang FB6 2 Sophie Tang FB7 5 77 50 Sophie Tang FB2 2 Totale 161 50 Totale complessivo 255 35 New York tat U Stat Une Panetteria Preferita riservato giugno 2014 N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso 69 95 campi Riassunto producono risultati ottenuti dai valori in pi record I campi Calcolo producono risultati ottenuti dai valori nei record o nei record correlati correnti Tenere presente quanto segue a Qualsiasi tipo di campo eccetto il riassunto pu memorizzare un valore globale Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio a pagina 79 Usare campi Data anzich campi Testo o Numero per memorizzare le date Per evitare confusione nell utilizzo delle date inserire sempre gli anni a quattro cifre a Per memorizzare codici postali numeri di telefono e altri valori aventi come carattere iniziale uno zero un trattino o una parentesi utilizzare campi Testo anzich campi Numero Non possibile ricercare o ordinare record in base a un campo Contenitore ma possibile definire un campo Testo per descrivere o identificare il contenuto del campo Contenitore Quindi possibile trovare o ordinare i record in base ai dati in tale campo di testo Per modificare la visualizzazione dei dati nei campi Testo Numero Data Ora e Indicatore data e ora vedere Formattazione dei d
151. i 1 39 B12 Tortine alla cannella Pasticceria 16 95 Bo 3 39 FB13 Strudel di mele Pasticceria 20 50 15 4 10 F814 Croissants Dolci 9 95 22 1 99 v Margine 5 Usa del record Per utilizzare i dati in Visualizza come tabella fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato nel modo Usa Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella possibile modificare le impostazioni di visualizzazione in Visualizza come tabella Per Eseguire questa operazione Riordinare le colonne Fare clic su un intestazione di colonna e trascinarla nella nuova posizione Ridimensionare una colonna Spostare il puntatore sul bordo dell intestazione di colonna Quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia 4 trascinarlo per impostare le dimensioni desiderate Impostare una larghezza Selezionare una o pi colonne quindi fare clic con il tasto destro del mouse e precisa della colonna selezionare Tabella gt Larghezza colonna dal menu di scelta rapida Nella finestra di dialogo specificare la larghezza scegliere le unit dalla lista quindi fare clic su OK Cambiare il colore dello Fare clic con il tasto destro del Mouse sul margine sinistro o destro di un record sfondo selezionare Colore sez dal menu di scelta rapida quindi selezionare un colore Il colore della riga per l aggiunta di nuovi record e la colonna per l aggiunta di nuovi campi appaiono leggermente pi scuri dello sfondo principale Visu
152. i con subtotali e totali complessivi inoltre possibile raggruppare i record ordinando i dati in base ai campi selezionati quindi creare subtotali o riassunti parziali dei dati nei gruppi ad esempio raggruppare i dati delle vendite in base alla regione quindi creare subtotali delle vendite per ogni regione Quando si crea un formato Resoconto nell assistente possibile scegliere di includere subtotali e totali complessivi nel resoconto aggiungere sezioni Intestazione e Pi di pagina con testo statico il nome della societ testo dinamico il numero di pagina o la data corrente o un immagine il logo della societ raggruppare i record ordinando i dati quindi creare subtotali o riassunti parziali dei dati nei gruppi ad esempio raggruppare i dati delle vendite in base alla regione quindi creare subtotali delle vendite per ogni regione a salvare le informazioni in uno script per rieseguire il resoconto ad esempio uno script che passi al formato resoconto e ordini i dati possibile modificare qualsiasi opzione una volta chiuso l assistente Capitolo 3 Creazione dei database 87 Lavorare con i temi del formato Utilizzare i temi di FileMaker Pro per migliorare l aspetto di un formato o di un resoconto e per conferire un aspetto uniforme a tutti i formati Un tema ha effetto sulle caratteristiche del formato quali il colore di sfondo i bordi e il riempimento del campo e gli attributi di testo interni ed es
153. i 255 caratteri Immettere il risultato di un calcolo nel campo Selezionare Valore calcolato definire la formula nella finestra di dialogo Specifica il calcolo quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Specifica il calcolo vedere Creazione di campi Calcolo a pagina 71 Selezionare Non sostituire il valore esistente per il campo se presente per evitare che i dati esistenti vengano sovrascritti Immettere un valore copiato da un campo Selezionare Valore di riferimento definire il riferimento quindi nello stesso file tabella o in un file tabella fare clic su OK Vedere Creazione di riferimenti a pagina 132 diverso Impedire agli utenti di cambiare un valore Selezionare Impedisci modifica valore durante inserito automaticamente immissione dati Disattivare i dati inseriti automaticamente Deselezionare tutte le caselle di controllo Capitolo 3 Creazione dei database 77 6 Opzioni per il campo N Prodotto Fare clic su immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Immissione automatica Inserisci automaticamente i dati seguenti in questo campo C Creazione Data kg C Modifica Data kg M Numero di serie Genera Alla creazione Su richiesta valore succ incremento l Selezionare le Valore dal record visualizzato per ultimo Opzioni per L Dati inserire i dati predefiniti nel campo C Valore calcolato Specifica vi Non sost
154. i campi per il nome l indirizzo e il numero di telefono del cliente Capitolo 3 Creazione dei database 60 La tabella Prodotti pu avere dei campi per il codice prodotto il prezzo unitario per ogni prodotto e la quantit a magazzino La tabella Campionario Articoli pu avere dei campi per i codici del prodotto e della fattura il nome il prezzo unitario la quantit e il prezzo totale di ogni prodotto venduto La tabella Fatture pu avere dei campi per il codice della fattura la data dell ordine e il venditore o ID Cliente Customer Name Indirizzo Paese Telefono Data ordine Venditore o Regione Tabella clienti o ID Cliente ID fattura Data ordine Subtotale Sconto Regione Venditore O Tabella fatture o ID fattura ID prodotto Prezzo unitario Ot Prezzo totale Nome prodotto Total o Totale in magazzino Data ordine Tabella Campionari Articoli ID prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Magazzino Categoria Sconto Totale in magazzino Tabella prodotti 7 Determinare i campi di confronto per ogni tabella e racchiuderli ognuno in un cerchio Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 121 time gt oD Cliente o AD Cliente Customer Name D fattura gt Indirizzo Data ordine Paese Subtotale O Telefono Sconto Data ordine i Regione Venditore Venditore o Regione O Tabella cli
155. i che si desidera copiare durante un riferimento Un campo della tabella corrente e un campo di una tabella correlata contenente ognuno i valori utilizzati per accedere ai record di confronto In alcuni casi il campo di confronto viene denominato campo chiave Per ogni relazione si selezionano uno o pi campi di confronto in ogni tabella Nel caso dei database relazionali i valori dei campi di confronto devono corrispondere per poter stabilire una relazione tra i file Vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 121 Nel caso dei riferimenti i valori dei campi di confronto non devono essere uguali per garantire la corrispondenza Un oggetto formato che visualizza i record delle tabelle correlate portali visualizzano i dati dei campi correlati per righe con un record per riga Un campo di una tabella correlato ad un campo di un altra tabella o ad un campo diverso nella stessa tabella Se tra due tabelle stata instaurata una relazione anche attraverso una terza tabella si pu passare dall una all altra tabella commutando tra i campi Record di una tabella correlata il cui campo di confronto in base alla relazione utilizzata contiene un valore uguale a quello del campo di confronto di un altra tabella Nel caso di database relazionali la tabella che contiene i dati ai quali si desidera accedere e utilizzare nella tabella corrente Nel caso di riferimenti la tabella che contiene i dati da copi
156. i contattare l amministratore del database Apertura di pi finestre per file possibile aprire pi di una finestra per file In questo modo possibile visualizzare lo stesso formato nelle finestre separate o visualizzare contemporaneamente i diversi formati nello stesso file Nelle diverse finestre possibile eseguire operazioni di ordinamento e di ricerca Per aprire un altra finestra selezionare il menu Finestre gt Nuova finestra Appare un altra finestra Inizialmente la finestra visualizza formato criterio di ordinamento e gruppo trovato uguali a quelli della finestra attiva in precedenza CIC ice Recor Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Formato Prodott Visualizza 63 Anteprima Prodotti La finestra originale del database nel modo Usa nella quale possibile visualizzare i record N Prodotto FB13 Nome prodotto Strudel di mele Categoria Pasticceria Prezzo unitario 20 50 Stock 1 B 1 t J lt i gt a Totale J Richieste di ricerca Nuova richiesta Elimina richiesta Esegui la ricerca __v vsaiza E Record corrispondenti AGI ometti Formato Prodotti Prodotti N Prodotto eoo o o o ___ Una seconda finestra in Rome nio a modo Trova dove possibile eseguire una stico a ricerca diversa sullo Prezzo unitario amp stesso gruppo trovato Stock 10 B Trova lt Capitolo 2 Utilizzo dei database
157. i del campo di confronto a destra gt I valori del campo di confronto a sinistra sono maggiori o uguali ai valori del campo di confronto a destra x I record della tabella a sinistra sono associati ai record della tabella a destra indipendentemente dai valori dei campi di confronto Promozione vendita Clienti a Campo di Data promozione P_ gt Data promozione I Campo di confronto Data promozione Data promozione confronto Nome promozione Data evento Indirizzo 2 Indirizzo aziendale Maggiore dell operatore relazionale In questo esempio i campi Data promozione della tabella Promozioni vendite e la tabella Clienti sono campi di confronto Se un record della tabella Promozioni vendite ha un valore di data di promozione del 12 11 2014 tutti i record della tabella Clienti con valore di data di promozione 12 10 2014 o precedente sono correlati ad esso Se un record della tabella Clienti ha un valore di data di promozione del 12 11 2014 tutti i record della tabella Promozioni vendite con valore di data di promozione 12 12 2014 o successivo sono correlati ad esso Relazioni che restituiscono un campo di record Una relazione che restituisce un campo di record simile a una relazione a criterio multiplo a meno che non si utilizzino operatori comparativi per cercare record superiori ad uno dei criteri e minori degli altri criteri Questo tipo di relazione viene comunemente utilizzato per restituire record che si trovano
158. i i dati basso una colonna alla volta vengono consultati dall alto verso il basso una colonna alla volta 5 Nel formato vengono visualizzate linee verticali indicanti le colonne Capitolo 3 Creazione dei database 89 6 Disporre i campi e altri oggetti del formato in modo che siano contenuti nella colonna di esempio a sinistra Per inserire pi dati nella larghezza di una colonna utilizzare i campi di fusione oppure campi o oggetti con lo spostamento attivato Con entrambe le funzionalit i campi possono estendersi nell area grigia della seconda colonna Quando i dati vengono visualizzati o stampati gli spazi vuoti dei campi vengono eliminati Colonna campione ni a e e a de ho hi ho ha ha hs Ne hz EE Panificio preferito Corpo ID Cliente ID Ciente Contatti Numero di telefono Numero di telefono Q d i Tivo di telefono Tipo di telefono Q Indirizzo E Mail Indirizzo E Mail Q Tipo di E Mail Tipo di EMail a i Ridimensionamento manuale della larghezza delle colonne tramite il trascinamento Modifica della larghezza delle colonne La larghezza iniziale di ogni colonna calcolata in base al formato all orientamento e ai margini della pagina impostati Per cambiare la larghezza delle colonne eseguire una delle seguenti operazioni Per Regolare interattivamente la larghezza delle colonne Misurare con precisione e regolare la larghezza delle colonne
159. i opzione e caselle di controllo Impostare l allineamento verticale e orizzontale l interlinea e i rientri di paragrafo Impostare la posizione delle tabulazioni e l allineamento Digitare un carattere per riempire lo spazio di tabulazione 4 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di testo dei campi consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 104 Definizione della formattazione per i campi contenenti numeri possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori nei campi Numero Calcolo con risultati numerici e Riassunto 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi che mostrano valori numerici 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Numero 01 4 Selezionare il formato numero da utilizzare dalla lista Formato quindi selezionare ulteriori formati per il campo Numero Le opzioni visualizzate dipendono dal formato selezionato Impostare le opzioni per valuta e valori negativi Visualizzare i numeri utilizzando le formattazioni di sistema correnti Formato Valuta Scegliere le opzioni per numeri V Numero fisso di decimali 2 booleani o decimali valuta e percentuale _ Se zero non visualizzare il numero Valuta 1234 v Formato Negativ
160. i pagina Righelli Se si visualizzano i righelli lungo il bordo di un formato appaiono un righello orizzontale e uno verticale Le linee di riferimento su ogni righello tengono traccia della posizione del puntatore mentre lo si sposta sul formato Capitolo 3 Creazione dei database 95 a Pervisualizzare i righelli nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Righelli a Per nascondere i righelli selezionare nuovamente il menu Visualizza gt Righelli Griglia Se si visualizza la griglia appaiono una serie di linee orizzontali e verticali intersecanti non stampabili La griglia allinea gli oggetti che vengono creati ridimensionati spostati o collocati Gli oggetti si agganciano alla griglia per consentire di creare e modificare gli oggetti con maggior precisione Le linee vengono regolate quando si modifica l unit di misura Per visualizzare o nascondere la griglia eseguire una delle seguenti operazioni In Impostazioni fare clic sulla scheda Posizione Nell area Griglia selezionare o deselezionare l opzione Mostra griglia a Selezionare il menu Visualizza gt Griglia gt Mostra griglia Per nascondere la griglia selezionare nuovamente Mostra griglia Guide Le guide aiutano ad allineare gli oggetti all interno dello stesso formato e tra formati diversi Per Creare una guida verticale Creare una guida orizzontale Spostare una guida Utilizzare le guide in altri formati che si crea
161. i sicurezza fare clic sulla scheda Set di privilegi Cos vengono visualizzati anche i set di privilegi definiti per questo file Gestisci sicurezza per Panificio preferito Mi Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usare questo pannello per gestire i set di privilegi Ogni set di privilegi contiene un insieme di autorizzazioni che possono essere usate da uno o pi account Set di privilegi Account attivi Descrizione Accesso completo Admin accesso a tutto DE Solo immis accesso di scrittura a tutti i re Accesso di sola lettura accesso di lettura a tuttii record nessun accesso alla progettazione Modifica Duplica Elimina Inordine di creazione NI ere Capitolo 6 Protezione dei database 157 Creazione di account possibile creare account per tutti coloro che hanno accesso a un file o creare un numero ristretto di account condivisi tra molti utenti come per esempio account Marketing e account Vendite E necessario assegnare un set di privilegi a ogni nuovo account Per creare un account 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 2 Nella scheda Account fare clic su Nuovo 3 Nella finestra di dialogo Modifica account in Autenticazione mediante selezionare FileMaker DA Modifica account Specificare le impostazioni dell account per permettere ad un utente o ad un gruppo di utenti di accedere a questo databa
162. i sul computer dell host per avere migliori prestazioni conviene ospitare i file sul computer pi veloce II file ospitato si deve trovare sul disco rigido del computer in uso La condivisione da remoto di un file salvato su un altro computer o server non supportata perch potrebbe compromettere l integrit dei dati e dar luogo a basse prestazioni Per attivare la condivisione in rete di tutti i file aperti 1 Aprire il i file FileMaker Pro da condividere Nota Per attivare o modificare lo stato di condivisione di un file necessario aprirlo con un account che possieda Gestisci privilegi estesi come privilegi di accesso Per ulteriori informazioni vedere Account set di privilegi e privilegi estesi a pagina 149 2 Selezionare il menu File gt Condivisione gt Condividi con client FileMaker Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 136 3 In corrispondenza della voce Condivisione in rete nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker fare clic su Attivata Nella casella Indirizzo TCP IP viene visualizzato l indirizzo TCP IP del sistema Impostazioni di rete FileMaker Attivare la condivisione in rete per condividere i propri file aperti usando TCP IP Condivisione in rete 5 Disattivata Attivata Indirizzo TCP IP 192 168 1 1 Panificio preferito fmp 12 ferito fmp 12 Specifica utenti per set privilegi Specifica Nessun utente E Non mostrare
163. i un record corrispondente in un file di origine Prima dell aggiornamento dei record corrispondenti Dopo l aggiornamento File di origine File di destinazione File di destinazione 123 456 7890 123 456 7890 123 456 7890 John John John Q Q Smith _ Smith Smith 456 New Rd gt 123 Main St 456 New Rd Newtown gt Anytown Newtown USA gt USA USA 03 03 2015 gt 408 555 6789 03 03 2015 lt 0S X o Windows indica un campo di confronto seb OS X o gt Windows indica di importare il campo a 0S X o Windows indica di non importare il campo Informazioni sul processo di importazione passi fondamentali per importare i record sono 1 Fare una copia di backup del file di destinazione in cui si effettua l importazione 2 Se il file di origine un file FileMaker Pro eseguire una ricerca in modo che il gruppo trovato nella finestra corrente contenga soltanto i record da importare 3 Aprire il file di destinazione se contiene pi tabelle selezionare un formato che mostri i record della tabella in cui si desidera importare i dati Il formato non deve visualizzare tutti i campi della tabella possibile specificare i campi che si desiderano importare nella finestra di dialogo Specifica l ordine di importazione 4 Se si stanno aggiornando i record esistenti o corrisponden
164. iene visualizzato il nome di ciascun campo formattato con gli attributi di carattere dimensione stile allineamento interlinea e colore Tutti i campi ad eccezione dei campi Contenitore visualizzano linee base del testo per indicare il punto di visualizzazione dei dati nel modo Usa e per ottimizzare l allineamento dei campi al Panificio preferito o 3 gt 4 23 EH Totale tali B Formati Nuovo formato resoconto i i i l Formato Linea prodotti Tabella Linea prodotti Selettore campo Esci dal formato AA ET B_J U Linea Nessuno Nessuno C Riempimento I biso 1 z nas 4 5 7 8 a e Etichetta campo D fattura ID Fattur campi B N Prodott N Prodotto visualizzano l gi Prezzo unitario Prezzo unitarie nomi dei campi 8 6 n t Qd Linea base Q i a del testo Di Prezzo effettivo Prezzo effettiva Nome prodotte Nome prodota v 10 p B E Scheda lt gt Nota Anche se non viene visualizzato su un formato un campo comunque ancora presente nel database e i suoi dati possono essere utilizzati in calcoli e riassunti finch il campo non viene eliminato Posizionamento e rimozione dei campi da un formato possibile posizionare un campo su qualsiasi formato quando lo si desidera possibile inserire soltanto campi definiti Vedere Creazione e modifica di campi a pagina 64 Posizionando lo stesso campo in diversi punti di un for
165. ile ma non usa la stessa logica di business come ad esempio gli stessi trigger di script L uso di questo file alternativo pu bypassare la logica di business anche se sarebbe ancora applicato l accesso a livello di record Attivando questa opzione si impedisce anche che i file non autorizzati aprano un file protetto usando l istruzione di script Apri file Nota necessario disporre del set di privilegi di accesso completo per ogni file da proteggere e ogni file da autorizzare Per autorizzare l accesso a un file 1 Aprire il file da proteggere 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza quindi fare clic sulla scheda Accesso file Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usa questo pannello per limitare l accesso a questo file Aggiungi file esterni da autorizzare in basso Solo i file autorizzati possono accedere a tabelle script e altri elementi di questo file Richiedi privilegi di accesso completi per usare i riferimenti a questo file File Data autorizzata Autorizzata da Reimposta tutto OK Annulla 3 Per proteggere questo file contro l accesso indesiderato di altri file selezionare Richiedi privilegi di accesso completi per creare riferimenti a questo file 4 Se sono aperti file con riferimento al file protetto verr visualizzato un messaggio d avviso per ogni file che chieder se si desidera autorizzare il file Fare clic su S 5 Per autorizzare altri file che non
166. ileMaker Pro Al contrario impostare il software antivirus in modo che analizzi la cartella di destinazione del backup del database e assicurarsi che la scansione antivirus non coincida con il backup di FileMaker Server programmato Prima di scandire i database attendere che il loro back up sia completamente concluso Capitolo 7 Conversione di database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti necessario convertire i file creati in FileMaker Pro 11 e nelle versioni precedenti in formato FileMaker Pro 12 per poterli utilizzare con FileMaker Pro 13 Quando si converte un file FileMaker Pro crea un file Conversion log che consente di vedere lo stato di conversione ed eventuali problemi che possono essersi verificati durante il processo di conversione Tenere presente quanto segue possibile convertire in formato FileMaker Pro 12 soltanto i file creati in FileMaker Pro versione 7 x 8 x 9 x 10 x o 11 x Dopo la conversione i file saranno solo compatibili con versioni FileMaker Pro 12 o successive Per convertire i file precedenti a FileMaker Pro 7 utilizzare l ultima versione di prova di FileMaker Pro 11 scaricabile dal sito http www filemaker com it support Pu essere necessario apportare correzioni manuali possibile che alcune voci del file non vengano convertite correttamente per cui occorrer ritoccarle manualmente In alcuni casi si dovranno correggere le voci del file originale e quindi riconvertire il file A q
167. inestra di dialogo Gestisci database 68 definizione 64 descrizione 16 di fusione 102 digitazione 31 eliminazione da un formato 100 eliminazione della definizione 69 formattazione 102 formattazione dei dati 102 globali 79 indicizzazione 79 limitazione dell inserimento dei dati 108 linee base del testo 103 nascondere o visualizzare in Visualizza come tabella 70 numero massimo di caratteri nei 31 opzioni 69 opzioni di immissione 75 100 opzioni di verifica 77 posizionamento in un formato 98 rimozione da un formato 100 risultati memorizzati e non memorizzati 79 selezione 31 97 tipi 65 visualizzazione 12 82 vuoti o non vuoti ricerca 43 Campi Calcolo creazione 71 descrizione 65 formule 71 risultati memorizzati e non memorizzati 79 Campi chiave Vedere Campi di confronto Campi Contenitore Vedere anche Campi allineamento al testo 107 descrizione 65 formattazione 107 inserimento dei file nei 32 opzioni di memorizzazione per 75 salvataggio del contenuto in una singola copia del file 22 171 Campi correlati Vedere anche Campi Database relazionali calcoli 71 descrizione 120 pianificazione 61 riassunto dei dati 130 sui formati 99 Campi Data anni a quattro cifre 31 78 descrizione 65 inserimento e modifica dei valori nei 31 Campi di confronto Vedere anche Campi descrizione 120 121 nell aggiornamento dell importazione 143 Campi di fusione descrizione 53 posizionamento in un formato 102 Campi di informazioni ric
168. ino i criteri di verifica impostare un campo come campo multiplo creare un indice salvataggio esterno dei dati Contenitore memorizzare un valore globale campi Furigana solo campi di lingua giapponesi Alcune opzioni di campo aiutano a garantire la precisione e la coerenza dei dati Ad esempio se si digita Frnc invece di Francia nel campo Paese non si trover quel record quando si cercheranno in seguito tutti i clienti dalla Francia Per assicurarsi che tutti i nomi dei Paesi siano stati inseriti correttamente possibile definire una lista valori contenente i nomi quindi selezionare l opzione convalida Elem della lista valori per il campo Paese Quando i dati vengono inseriti in un campo devono corrispondere a un valore nella lista Le opzioni dei campi possono essere impostate mentre si sta lavorando in Visualizza come tabella Visualizza come modulo o Visualizza come lista Per ulteriori informazioni sulle liste valori vedere Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato a pagina 100 Per impostare le opzioni per i campi Riassunto vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 73 Per impostare le opzioni di memorizzazione per i campi Contenitore consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 76 Definizione dell immissione automatica dei dati Per inserire automaticamente un valore predefinito in un campo in ogni record 1 Con il database aperto effettuare una del
169. ione per la prima riga scegliere se la prima riga di dati deve contenere i nomi dei campi o il primo record di dati quindi fare clic su OK Se si sta convertendo un foglio di calcolo di Microsoft Excel e viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica dati Excel selezionare un foglio di lavoro o un intervallo denominato dalla cartella di lavoro quindi fare clic su OK Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 146 6 Nella finestra di dialogo Nome del nuovo file digitare un nome per il nuovo file scegliere una posizione quindi fare clic su Salva FileMaker Pro converte i dati in un file FileMaker Pro e visualizza il file Per ulteriori informazioni sull importazione dei dati vedere la Guida Informazioni sul processo di esportazione possibile esportare i dati di FileMaker Pro in un nuovo file e quindi aprirlo in un altra applicazione passi fondamentali per l esportazione dei record sono 1 Aprire il file FileMaker Pro e visualizzare un formato che mostri i record da esportare 2 Trovare e ordinare i record da esportare Vedere Ricerca di record a pagina 35 e Ordinamento dei record a pagina 49 3 Selezionare il menu File gt Esporta record 4 Nella finestra di dialogo Esporta record in file digitare un nome e scegliere una posizione per il file esportato e scegliere un tipo di file 5 Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l esportazione indicare l ordine di esportazione dei dati che Fi
170. ioni o dati che possibile organizzare aggiornare ordinare stampare e ricercare in vari modi A differenza di un foglio elettronico utilizzato per catalogare ed eseguire calcoli sui dati memorizzati nelle celle di una tabella rettangolare il database una raccolta di informazioni legate da uno schema che descrive l organizzazione di tabelle di database i loro campi e le relazioni tra campi e tabelle Alcune attivit sono pi adatte a ognuno di questi importanti strumenti di lavoro fogli elettronici sono pi utili per attivit come la gestione di un registro contabile dove necessario registrare ed eseguire calcoli sui dati ma non presentarli o analizzarli in diversi formati database sono consigliati per attivit come un controllo dell inventario dove necessario tenere traccia dei consumi e delle perdite e creare report sullo stato dell inventario nel tempo Un database di inventario pu ordinare e fornire informazioni in molti modi permettendo di analizzare i dati secondo il tipo di voce le vendite il consumo mensile e cos via Capitolo 2 Utilizzo dei database 16 La propria rubrica o il casellario sono esempi di un database semplice Con la rubrica e il casellario si memorizzano pezzi simili di informazioni organizzate per un facile recupero Con un casellario necessario selezionare un modo per ordinare i dati ad esempio alfabeticamente in base al cognome oppure in base alla regione Memorizzando i contatti e
171. isiedono nello stato di New York eccetto quelli della citt di New York vedere Ricercare alcuni record omettendone contemporaneamente altri di seguito Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri possibile escludere omettere i record eseguendo contemporaneamente una ricerca In altre parole in un database possibile trovare informazioni che non corrispondono ai criteri specificati Ad esempio possibile trovare tutte le fatture eccetto quelle create negli ultimi 30 giorni Capitolo 2 Utilizzo dei database 46 Ricerca di record non corrispondenti ai criteri 1 Nel modo Trova digitare i criteri dei record da omettere 2 Fare clic su Ometti nella barra formato E di let lej Richieste di ricerca Nuova richiesta Esegui la ricerca Annulla ricerca Ricerche salvate Record corrispondenti Inserisci Operatori w Formato Clienti v Visualizza E Fare clic su Ometti per escludere i record che corrispondono alla richiesta 3 Fare clic su Esegui la ricerca Ricercare alcuni record omettendone contemporaneamente altri Ad esempio per trovare i fornitori che risiedono nello stato di New York eccetto quelli di New York City 1 Nel modo Trova digitare i criteri per i record da trovare digitare New York nel campo Stato 2 Fare clic su Nuova richiesta 3 Digitare i criteri dei record da escludere digitare New York nel campo Citt
172. ispondenza selezionare un opzione per non dei campi di confronto non hanno una copiare il valore per copiare il valore inferiore o superiore successivo corrispondenza esatta contenuto nel campo origine di riferimento o per inserire un valore fisso che deve essere utilizzato al suo posto Impedire la copia nel campo di Selezionare Non copiare il contenuto se vuoto Deselezionare destinazione del riferimento dei dati questa opzione per consentire la copia dei dati vuoti nulli vuoti del campo di origine di riferimento ilcimento per campo Vee ital To Selezionare il punto usare un nfermmenno per corsare un valere da un compo ad tra beta n di partenza del base alle relazioni tra queste tabelle ipod une TS riferimento Rifermento da tabela correlata la queto vene tao un rue ruarmerso rai campo N rado gaweo Scegliere la tabella Proson correlata per il ta se non v sata corepenenza riferimento Selezionare il cl rota Selezionare campo origine del ss va un opzione per dati riferimento Tenia non equal nei Categoria campi di confronto 7 Nan copiare I contenuto se vuoto SOE l Se selezionata impedisce la copia dei dati nulli Fare clic su OK 12 Ripetere i passi 5 11 per ogni campo aggiuntivo per cui si vuole definire un riferimento M odifica dei riferimenti Per modificare un riferimento 1 O a A QQ N N Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database
173. itare l accesso degli utenti ad un file richiedendo loro di inserire un nome account e una password quando tentano di aprire un file II nome account e la password inseriti determinano il set di privilegi che sar usato e il set di privilegi limita le operazioni che possono essere eseguite nel file Per ulteriori informazioni su account e set di privilegi vedere la sezione successiva Capitolo 6 Protezione dei database 149 possibile definire i privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando Eventuali modifiche ai privilegi che influenzano un client non hanno effetto fino a quando un client non chiude e riapre il file I privilegi impostati vengono applicati solo al singolo file e a tutte le tabelle di database presenti in quel file Se la propria soluzione database costituita da pi file che si desidera proteggere possibile combinare tutti questi file in un file con pi tabelle Quindi possibile definire i privilegi solo in un singolo file per gestire l accesso alla soluzione database completa Se non si desidera combinare i file in un unico file necessario definire i privilegi in ogni file che contenga voci da proteggere Importante Se si crea una relazione in un file che fa riferimento ad una tabella in un altro file non possibile gestire i privilegi di accesso per la tabella correlata nel primo file privilegi definiti in un altro file controllano l accesso a quella tabella Account set di p
174. itare un nome per il file se necessario scegliere un altra cartella quindi fare clic su Salva Windows Per Salva come selezionare File FileMaker FileMaker Pro crea il file sul disco e lo apre Nelle soluzioni pronte per l uso possibile modificare i campi e i formati Per ulteriori informazioni vedere le restanti sezioni in questo capitolo Creazione di un nuovo file 1 2 Selezionare il menu File gt Nuovo database possibile utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker per creare nuovi file Selezionare il menu Aiuto gt Schermata di avvio rapido fare clic su Crea un nuovo database e passare al punto 2 Digitare un nome per il file se necessario scegliere un altra cartella quindi fare clic su Salva Windows Per Salva come selezionare File FileMaker Se non si specifica un estensione per il file al nome verr aggiunta automaticamente l estensione fmp12 Per informazioni sulla visualizzazione delle estensioni dei file in Windows consultare la Guida e il supporto di Windows FileMaker Pro crea il file visualizza un file vuoto nel modo Formato scheda e visualizza la finestra di dialogo Selettore campo dove possibile definire i campi del database e aggiungerli al formato Per fare in modo che i campi vengano posizionati automaticamente in un formato selezionare Aggiungi i campi appena definiti al formato corrente nella scheda Formato della finestra di dialogo Preferenze prima di definire i cam
175. iti e sistemi alternativi per eseguire servizi informatici di importanza fondamentale per la propria attivit Un backup aggiornato permette di risolvere la possibile situazione in cui un utente perde le informazioni sull account Admin di un file o in cui un errore dell utente e una progettazione non molto buona del database provoca la cancellazione dei dati o una modifica errata Tenere presente quanto segue Ospitare i database con FileMaker Server e creare backup automatizzati che vengano eseguiti ad intervalli regolari Non utilizzare software di backup di terzi su database FileMaker Pro ospitati Utilizzare innanzitutto FileMaker Server per fare una copia di backup del database quindi eseguire il software di backup di terzi sulla copia Il software di backup pu danneggiare i database aperti ospitati Ad esempio eseguire i backup locali alle ore 07 00 00 10 00 00 12 00 16 00 00 19 00 00 e 00 30 00 di tutti i giorni della settimana A mezzanotte eseguire un backup incrementale di tutto il sistema sul sistema di backup dell azienda Infine il venerd a mezzanotte eseguire un backup dell intero sistema Copiare e conservare i nastri di backup in una posizione remota In questo modo se il server si dovesse arrestare per qualsiasi motivo salvo vi sia un errore catastrofico su pi unit sar possibile usare il backup pi recente dei file di dati perdendo un massimo di 3 ore di dati In caso di errore catastrofico nelle unit sar
176. ituire il valore esistente per il campo se presente _ Valore di riferimento Specifica 3 Impedisci modifica valore durante immissione dati Annulla Co Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo o fare clic su un altra scheda per impostare altre opzioni per il campo Definire convalida campo possibile selezionare le opzioni di verifica del campo per accertarsi che i dati vengano correttamente immessi nel campo Se i dati non vengono inseriti correttamente FileMaker Pro visualizza un messaggio Importante Per evitare confusione quando si utilizzano le date in FileMaker Pro impostare le opzioni di verifica dei campi in modo che le date contengano sempre anni a quattro cifre 1 O Ul A Q N Con il database aperto effettuare una delle seguenti operazioni a Se si sta lavorando in Visualizza come tabella fare clic con il tasto destro del mouse sul nome di un campo quindi selezionare Opzioni campo Quindi passare al punto 5 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi Se il file contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Nella lista dei campi fare doppio clic sul campo da definire Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Verifica Specificare in che modo FileMaker Pro gestisce un inserimento no
177. iungere un nuovo record vuoto Aggiungere rapidamente un record con dati uguali o simili ad un record esistente Aggiungere o duplicare record correlati Eseguire questa operazione nel modo Usa Nel modo Usa fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti Viene visualizzato un record vuoto con un campo selezionato Selezionare il record da duplicare Quindi selezionare il menu Record gt Duplica il record Vedere Aggiunta e duplicazione di record correlati a pagina 29 Nota Se un file bloccato o protetto da scrittura o se non si dispone dei privilegi di accesso per creare i record FileMaker Pro non aggiunger n duplicher i record Se per il campo prevista l immissione automatica dei valori di campo si vedranno questi valori inseriti nel nuovo record Vedere Definizione dell immissione automatica dei dati a pagina 76 Per inserire o modificare i valori nel nuovo record vedere Immissione e modifica di dati nei campi a pagina 31 Capitolo 2 Utilizzo dei database Aggiunta e duplicazione di record correlati Se si lavora con record in tabelle correlate possibile aggiungere record a una tabella correlata quando si inseriscono dati in un record della tabella corrente 29 Nota possibile aggiungere i record correlati dalla tabella corrente solo se la relazione stata definita in modo da consentire la creazione di record correlati Se una tabella correlata in un file protetto da sc
178. iunta di nuove richieste 44 campi e record correlati 43 campi vuoti o non vuoti 43 data odierna 40 descrizione 35 esclusione dei record 45 intervalli di informazioni 42 numeri booleani 40 omissione dei record 46 ordine delle richieste 46 pi criteri 44 record duplicati 44 ricerche con operatore logico AND 44 ricerche con operatore logico OR 44 ricerche rapide nel modo Usa 35 salvataggio e invio come snapshot link 13 36 simboli 39 testo incompleto o variabile 38 tutti irecord 38 valori esatti 39 valori non validi 40 visualizzazione di tutti i record 38 Ricerca e sostituzione dei valori di campo controlli pannello 49 descrizione 48 popover 49 Ricerca Vedere Ricerca dei record Ricerche AND 44 Ricerche di testo letterale 39 Ricerche OR 44 Ricerche rapide Vedere anche Ricerca dei record attivazione 36 badge nei campi 36 configurazione 36 descrizione 35 esecuzione 35 Richieste di ricerca Vedere anche Ricerca dei record aggiunta di nuove 44 ampliamento dei criteri 45 descrizione 36 eliminazione 47 limitazione dei criteri 44 modifica 47 operatori nelle 37 42 ordine delle 46 pi 44 45 ricerca e omissione 46 ripetizione 47 ripristino 47 Riepilogo dei dati nei campi correlati 130 Riferimenti campo di destinazione del riferimento 120 campo origine del riferimento 120 definizione 132 descrizione 117 interruzione o sospensione 133 modifica 133 Riferimenti a file Vedere Origini dati Righelli mostrare e nascondere 94 Ripe
179. izione File di origine Il file da cui si aggiunge una tabella al grafico delle relazioni Tabella di origine La tabella sulla quale si basano una o pi tabelle del grafico delle relazioni La tabella origine quella definita nella scheda Tabelle della finestra di dialogo Gestisci database Informazioni sul grafico delle relazioni Quando si lavora con tabelle nel grafico delle relazioni possibile organizzare la visualizzazione dei dati Le tabelle indicate nel grafico delle relazioni possono essere disposte nel file corrente di FileMaker Pro in un file esterno di FileMaker Pro o in un origine dati ODBC esterna Ogni ricorrenza di tabella nel grafico delle relazioni rappresenta una visualizzazione distinta nei dati Quando si uniscono due tabelle si potenziano le due visualizzazioni esistenti per creare una terza modalit di visualizzazione Man mano che si aggiungono tabelle alle relazioni ogni tabella successiva rappresenta un set di criteri supplementari che devono essere soddisfatti prima di accedere ai dati correlati in tale relazione Tra due tabelle del grafico si pu instaurare una relazione prestando per attenzione a non creare un ciclo o un anello chiuso tra le tabelle In altre parole ogni serie di relazioni deve avere una tabella di inizio e una di fine che devono essere diverse tra di loro Visto che ogni relazione rappresenta un impostazione aggiuntiva di criteri necessario conoscere il contesto all interno del gr
180. l puntatore assume la forma di una freccia Quindi eseguire una delle seguenti operazioni Per Selezionare un oggetto Selezionare pi oggetti contemporaneamente Selezionare tutti gli oggetti sul formato Selezionare tutti gli oggetti dello stesso tipo ad esempio tutti gli oggetti testo o tutti i rettangoli Selezionare tutti i campi Selezionare un portale Selezionare controlli struttura a schede o controlli slide pannelli struttura a schede o pannelli slide e oggetti sui pannelli struttura a schede o sui pannelli slide Selezionare pulsanti popover popover e oggetti sui popover Deselezionare gli oggetti selezionati Nel modo Formato scheda eseguire questa operazione Con il puntatore a freccia fare clic sull oggetto Se l oggetto trasparente fare clic sul bordo dell oggetto Trascinare il puntatore a freccia creando una cornice di selezione che racchiuda gli oggetti Non necessario che la cornice di selezione racchiuda completamente gli oggetti Per evitare di includere oggetti parzialmente selezionati premere Ctrl Windows o 36 OS X durante il trascinamento In alternativa premere Maiusc facendo clic singolarmente su ogni oggetto Selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Fare clic sullo strumento per il tipo di oggetto che si vuole selezionare quindi selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Questo metodo non funziona per i pulsanti Oppure con il puntatore a freccia
181. l Data evento confronto ID Cliente ID Cliente Nome Data evento Cognome ID attrezzatura Indirizzo 1 In questa relazione sia l ID del cliente che la data dell evento sono campi di confronto verso la tabella Articoli di catering Un record della tabella Clienti con codice 1000 e data evento 10 10 2014 corrisponde solo a quei record della tabella Linea prodotti catering in cui i campi Codice cliente e Data evento hanno rispettivamente i valori 1000 e 10 10 2014 Se i campi Codice cliente delle due tabelle hanno valori corrispondenti ma i campi Data evento in entrambe le tabelle non li hanno la relazione non restituisce record correlati Sebbene il database utilizzi tre tabelle la relazione a criterio multiplo tra le tabelle Clienti e Linea prodotti catering Queste tabelle hanno i seguenti campi Tabella Nome del campo Commento Clienti ID Cliente Campo Numero numero di serie a immissione automatica uno dei campi di confronto con la tabella Linea prodotti catering Data evento Campo data L altro campo di confronto con la tabella Linea prodotti catering Linea prodotti ID Cliente Campo Numero uno dei campi di confronto per la tabella Clienti catering Data evento Campo Data l altro campo di confronto per la tabella Clienti Codice Campo Numero apparecchiatura Poich la relazione viene stabilita per consentire la creazione di record correlati nella tabella Linea prodotti catering gli utenti potranno inserire le informazioni di catering in u
182. l computer dell ufficio con le modifiche apportate sul computer portatile possibile determinare quali record nel file di origine aggiornano quali record nel file di destinazione scegliendo uno o pi campi di confronto in ogni file Se i dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di destinazione corrispondono ai dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di origine il record del file di destinazione viene aggiornato con i dati del file di origine Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 144 campi di confronto devono identificare in modo univoco ogni entit nel database Ad esempio in un database di persone possibile utilizzare un campo di confronto come Codice impiegato o campi di confronto come Cognome Nome e Numero di telefono Il solo Cognome potrebbe identificare pi persone quindi non costituisce un valido campo di confronto anche possibile specificare i campi da importare Il contenuto di tutti i campi selezionati per l importazione in tutti i record corrispondenti sovrascrive i dati nel file di destinazione anche se il campo nel file di origine vuoto Quando il file di destinazione contiene un gruppo trovato vengono aggiornati solo i record trovati Se il file di origine un altro file FileMaker Pro anche possibile importare solo un gruppo trovato Il seguente esempio mostra come un record in un file di destinazione appare prima e dopo l aggiornamento da parte d
183. l file PDF quando lo si salva E inoltre possibile creare script per salvare record come Excel o PDF Per salvare i file in formato Excel necessario il privilegio di accesso Consenti l esportazione Per salvare i file come PDF necessario il privilegio di accesso Consenti la stampa Nota Il file salvato comprender solo i campi che sono nel formato al momento del salvataggio Se si vogliono includere altri campi per esempio campi nei pannelli scheda che non sono davanti utilizzare il comando Esporta record invece di Salva Invia record come Invio dei messaggi e mail basati sui dati dei record possibile utilizzare FileMaker Pro per inviare uno o pi messaggie mail a uno o pi destinatari L e mail creata viene inviata utilizzando l applicazione e mail predefinita o direttamente attraverso l SMTP Simple Mail Transfer Protocol un insieme di regole per l invio e la ricezione delle e mail possibile inserire valori o utilizzare quelli dei campi o dei calcoli inoltre possibile creare script per inviare email Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 141 Formati di file supportati per l importazione esportazione Ogni applicazione salva i file di dati nel proprio tipo o formato di file La maggior parte delle applicazioni pu scambiare informazioni in altri determinati formati FileMaker Pro pu importare e o esportare i file nei seguenti formati seguiti dalle estensioni dei nomi file Microsoft Excel xlsx testo sep
184. l file di origine viene creato un nuovo record nel file di destinazione Informazioni sull aggiornamento di record esistenti Con questa opzione si sostituiscono i dati nel file con i dati del file di origine Per ogni campo di destinazione i dati del primo record o riga di dati importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel primo record nel file di destinazione dati del secondo record o riga di dati importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel secondo record nel file di destinazione e cos via Quando si sostituiscono i dati FileMaker Pro non esamina n confronta i dati dei file possibile scegliere se sostituire o non sostituire i dati campo per campo record nel file di destinazione vengono sostituiti con lo stesso numero di record del file di origine Se nel file di origine vi sono pi record importabili i dati dei record in eccesso del file di origine non vengono importati a meno che non si scelga anche l opzione Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record Se vi sono pi record nel file di destinazione i dati dei record in pi del file di destinazione non vengono sostituiti Informazioni sull aggiornamento di record corrispondenti possibile aggiornare i record e i campi corrispondenti nel file di destinazione con i dati di un altro file Si supponga ad esempio di avere una copia di un database su un computer desktop e un altra copia su un computer portatile possibile aggiornare i file ne
185. l joey abc net pera trova pera ma non opera pera senza virgolette consente di trovare sia pera che opera Le e Mare trova Sole e Mare e Nuvole e Mare Mario consente di trovare Mario ma non Mario Rossi Luca Bianchi consente di trovare Luca Bianchi ma non Bianchi Luca o Luca Bianchini mercato trova mercato servizi di mercato e ricerca di mercato in corso ma non marketing o Supermarket Mario Rossi trova Mario Rossio Rossi Mario ma non Mario o Mariolino Rossini FAN trova FAI RIEN e FADAF l amp trova I I IX e Capitolo 2 Utilizzo dei database Per trovare Intervalli di informazioni Testo maiuscolo o minuscolo Digitare nel campo Vedere Ricerca di intervalli di informazioni a pagina 42 Cambiare la lingua predefinita per indicizzare il campo a Unicode Nota Questa procedura modifica l ordine dei record Per ulteriori informazioni vedere la Guida Ricerca di numeri date ore e indicatori data e ora Quando si inseriscono criteri in una richiesta di ricerca numeri date ore e si devono inserire indicatori data e ora nei tipi di campi corrispondenti o campi di calcolo che restituiscono il tipo di campo corrispondente per garantire il comportamento corretto al Momento di cercarli Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 65 40 Esempi sole consente di trovare sole ma non Sole Importante Per evitare confusione quando si lavora con le d
186. l privilegio esteso fmwebdirect per la condivisione attraverso FileMaker WebDirect e non si attiva il privilegio fmapp gli utenti non possono accedere al file con FileMaker Pro Le parole chiave per i privilegi estesi che cominciano con fm sono riservate a FileMaker Informazioni su account predefiniti Ogni file di database contiene due account predefiniti Admin e Ospite Account Amministratore All account Admin assegnato il set di privilegi Accesso completo che consente l accesso a qualsiasi elemento di un file All account Admin non assegnata una password Nei file in cui non sono stati impostati i privilegi le opzioni sono impostate automaticamente al momento dell accesso al file utilizzando l account Admin L account Admin completamente modificabile possibile rinominarlo assegnargli una password o disattivarlo L account Admin pu anche essere eliminato tuttavia necessario assegnare il set di privilegi Accesso completo ad almeno un altro account attivo Importante Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo Se necessario scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro Se il nome account e la password vengono persi non pi possibile accedere al file Account Ospite L account Ospite consente agli utenti di aprire un file senza specificare le informazioni sull account All account Ospite non assegnata alcuna password Per impostazione predefinita all ac
187. l processo di conversione Risoluzione dei principali problemi di conversione Indice 167 168 168 170 Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro FileMaker Pro il principale software di database per gruppi di lavoro che consente di creare e condividere rapidamente soluzioni personalizzate in base alle proprie esigenze professionali Grazie alle potenti funzionalit alla vasta gamma di piattaforme supportate e all interfaccia facile da utilizzare FileMaker Pro lo strumento indispensabile per uomini d affari enti governativi e istituzioni scolastiche per consentire loro di gestire facilmente tutte le informazioni su iPad iPhone Windows OS X e Web Informazioni su questa guida Questa Guida per l utente contiene un introduzione alle funzionalit di FileMaker Pro e fornisce istruzioni dettagliate sulle principali operazioni di FileMaker Pro Potrebbe essere necessario fare riferimento alla Guida di FileMaker Pro per informazioni dettagliate sulle funzionalit pi avanzate del prodotto Utilizzo della documentazione di FileMaker Pro La documentazione di FileMaker Pro fornisce un percorso di apprendimento per accrescere la produttivit istruzioni per l installazione una Guida in linea e molto altro ancora Sono inclusi i seguenti manuali a Guida per l utente di FileMaker Pro questo manuale contiene concetti chiave e procedure fondamentali a Guidaall installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e File
188. la e il campo di confronto corrispondente della tabella correlata La relazione tra le tabelle viene definita quando i relativi campi di confronto contengono dati corrispondenti i il o O Cliente a gt D Cliente Customer Name D tatua gt ID atura _D gt ID prodotto Indirizzo ID prodotto Data ordine e Nome prodotto Prezze unitario Paese Subtotale Prezzo unitario Telefono O 5 6 M Magazzino 7 Prezzo totale le Bataordine Regione Categoria Venditore x Sconto i Venditore Total o Regione Totale in magazzino o Fetalein magazzino _ __ __m___zyy ig if ii i Bata ordine Tabella clienti Tabella fatture Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti Le relazioni permettono anche di raggruppare i dati per risolvere questioni complesse Ad esempio possibile usare le relazioni per determinare i livelli di inventario correnti le proiezioni di vendita e le altre attivit in cui necessario effettuare una query dei dati in pi tabelle Per ulteriori informazioni sulle relazioni vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 10 Determinare se necessario condividere il database con altri utenti e le relative modalit di accesso al file Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei database vedere Condivisione in rete dei database a pagina 134 Capitolo 3 Creazione dei database 62 11
189. le 87 75 7 02 94 77 A m Fare clic all interno della riga del portale per selezionare un record correlato Per informazioni sui record correlati e sui portali vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Capitolo 2 Utilizzo dei database 27 Spostamento tra i record Per spostarsi da un record all altro utilizzare il libro nella barra degli strumenti Numero record Digitare le parole da cercare per Libro corrente Numero di record nella tabella effettuare una ricerca rapida i I 7 24 x ia ba Sb Trovati Non ordinati al E ER S 4 A ef Q X az Dispositivo di pese scorrimento Formato Gienti lt Visuaizza 68 Anteprima Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Ordina Condividi Aa Modifica i formato Per spostarsi Al record successivo nella tabella corrente Al record precedente nella tabella corrente Rapidamente a un record specifico Rapidamente tra i record Tra i record in Visualizza come lista o Visualizza come tabella Verso un record con un valore univoco conosciuto Eseguire questa operazione Fare clic sulla pagina destra del libro o selezionare il menu Record gt Vai al Record gt Successivo Fare clic sulla pagina sinistra del libro o selezionare il menu Record gt Vai al Record gt Precedente a Fare clic sul numero del record corrente digitare il numero del record desiderato quindi p
190. le etichette o sulla busta Il lt lt nome del campo gt gt viene visualizzato nell area Contenuto etichetta o Contenuto busta Le parentesi uncinate indicano che si tratta di un campo di fusione i dati del campo verranno visualizzati e stampati sulle etichette o sulla busta Per includere i campi dalle tabelle correlate selezionare la tabella da Campi disponibili 2 Continuare a selezionare i campi che si desidera vengano visualizzati sulle etichette o sulla busta 3 Includere tutta la punteggiatura gli spazi vuoti e le interruzioni di riga per collocare un campo di fusione sulla riga successiva da stampare 4 Fare clic su Fine Stampa delle etichette 1 Per stampare le etichette caricare le etichette nella stampante seguendo le istruzioni fornite con le etichette e con la stampante Per stampare la busta caricare la busta nella stampante seguendo le istruzioni fornite con la stampante 2 Selezionare il menu File gt Stampa selezionare la stampante ed eventuali opzioni aggiuntive quindi fare clic su Stampa Tenere presente quanto segue a Per scegliere come stampare le etichette sulla pagina selezionare il menu Formati gt Imposta il Formato e fare clic sulla scheda Stampa Quindi scegliere il numero di colonne etichette in orizzontale e la direzione in cui si desidera stampare le etichette e impostare margini di pagina personalizzati se necessario a Pu essere necessario regolare le impostazioni della stampant
191. le seguenti operazioni a Se si sta lavorando in Visualizza come tabella fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del campo quindi selezionare Campo gt Opzioni campo Quindi passare al punto 5 a Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi 3 Se il file contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella 4 Nella lista dei campi fare doppio clic sul campo da definire 5 Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Immissione automatica quindi selezionare le opzioni per il campo Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di campo Per Eseguire questa operazione Inserire data ora indicatore data e ora nome Selezionare Crea o Modifica quindi scegliere un opzione dalla utente o nome account quando viene creato lista o modificato il record Assegnare un numero sequenziale al campo Selezionare Numero di serie Selezionare Alla creazione per in ogni record assegnare il numero quando viene creato un record Selezionare Su richiesta per assegnare il numero quando viene assegnato il record Per prossimo valore digitare un valore iniziale ad esempio 1001 e poi il numero di cui incrementare Inserire il valore dal record a cui si acceduto Selezionare Valore dall ultimo record visitato in precedenza Immissione di dati specificati Selezionare Dati quindi digitare un massimo d
192. le seguenti opzioni Scegli Per Copia del file corrente Duplicare l intero file comprendente tabelle definizioni di campo formati script opzioni di configurazione pagina e dati Fare una copia del file utile prima di fare modifiche estese Copia compatta pi Compattare l intero file in uno spazio pi ristretto su disco recuperando lo spazio piccola non utilizzato nel file Il salvataggio di una copia compattata utile se si modificano frequentemente molti record Clone senza record Salvare tabelle definizioni campo formati script e opzioni dell impostazione della pagina di un file senza i dati Creare un clone quando si desidera un modello del file Copia indipendente Creare una copia del file corrente con tutti i dati Contenitore memorizzati come singolo file riferimento al file o memorizzati esternamente con memoria aperta e protetta incorporati nei campi Contenitore del file Nota Per avere una copia di un file che includa i dati contenitore archiviati esternamente scegliere copia indipendente Le opzioni di copia del file corrente e di copia compattata non effettuano la copia dei dati archiviati esternamente Per utilizzare una di queste opzioni necessario incorporare prima i dati nei campi Contenitore Per ulteriori informazioni vedere la Guida 6 Fare clic su Salva Che cosa non salva FileMaker Pro FileMaker Pro non salva le modifiche allo stato di un file se queste sono le uniche modifiche apporta
193. leMaker Pro dovr seguire Per esportare Scegli Un campo nel formato Formato corrente NomeFormato dall elenco delle tabelle quindi fare doppio corrente clic su un campo nell elenco Un campo nella tabella del Tabella corrente NomeTabella dall elenco delle tabelle quindi fare doppio formato corrente clic su un campo nell elenco 6 Se necessario selezionare il set di caratteri da utilizzare per il file esportato 7 Scegliere se applicare o meno la formattazione del formato corrente nei dati esportati Per esportare i campi correlati selezionare la tabella correlata dalla lista rr prima d spostare di alri campa Braone pee Selezionare i campi Cara d essi da questa lista si ag rome FileMaker Pro esporta Nome sont pe III questi campi Cage tut Scegliere se applicare o pi ea meno la formattazione bo for nt de doti data ET era Per ulteriori informazioni sull esportazione dei dati vedere la Guida Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 147 Utilizzo di origini dati esterne possibile definire origini dati in un file FileMaker Pro per accedere ai dati da a altri file FileMaker Pro a Database SQL che utilizzano la tecnologia ODBC per condividere le informazioni Se si definiscono origini dati nei file FileMaker Pro i dati correnti dei database esterni vengono visualizzati nei file E possibile utilizzare FileMaker Pro per aggiungere modificare eliminare ricercare e ordinare i dati nei file e
194. li Per Impostare il tipo di campo del risultato Impostare il campo Calcolo come campo multiplo Impedire il calcolo se tutti i campi riferiti sono vuoti Risultato del calcolo Numero Numero di ripetizioni 1 7 Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti Ulteriori informazioni Eseguire questa o Selezionare un tipo Selezionare l indicizzazione e le opzioni di memorizzazione Memorizzazione Annulla Impostare il campo Calcolo come campo multiplo perazione di dati per Risultato del calcolo lt valore gt Scegliere il tipo corretto per il risultato che si desidera ottenere Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 65 Selezionare Numero di ripetizioni quindi inserire il numero di ripetizioni fino a 32 000 Selezionare Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti Se questa opzione selezionata FileMaker Pro non valuta un calcolo se tutti i campi utilizzati per questo sono vuoti 6 Per selezionare le opzioni di indicizzazione e memorizzazione per il campo fare clic su Memorizzazione selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Opz memorizzazione per il campo quindi fare clic su OK 7 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica il calcolo 8 Definire altri campi o fare clic su OK Nota Se il file FileMaker Pro accede ai dati di origini dati ODBC esterne possibile aggiungere campi supplementari per speci
195. lla Utilizzare un auto collegamento in un portale su un formato della tabella corrente per visualizzare un sottoinsieme di dati che si trova nella tabella corrente come ad esempio tutti i dipendenti di un manager Quando si definisce una relazione di auto collegamento nel grafico delle relazioni FileMaker Pro genera una seconda ricorrenza della tabella sulla quale si basa l auto collegamento In questo modo FileMaker Pro evita la creazione di cicli nel grafico delle relazioni che impedirebbero la valutazione della relazione aTabella G a aTabelaG2 8 Campo di Campo testo G1 H Campo testo G2 Campo di confronto confronto Campo numero G Campo numero G Campo testo GI Campo testo GI Campo testo G2 Campo testo 62 Relazione di auto collegamento Questa relazione restituisce i record correlati nella Tabella G quando il valore del Campo Testo G1 uguale a quello del Campo Testo G2 Per ulteriori informazioni sui tipi di relazioni vedere la Guida Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 127 Pianificazione di un database relazionale Per informazioni sulla pianificazione di un database relazionale vedere Pianificazione di un database a pagina 58 Lavorare con il grafico delle relazioni Utilizzare il grafico delle relazioni per creare modificare e visualizzare le relazioni nel file di database Il grafico delle relazioni consente di duplicare tabelle e relazioni ridimensionare e allineare tabelle e aggiu
196. lla Alla fine della tabella viene aggiunta una nuova riga se i record non sono stati ordinati o se si annulla Mantieni record ordinati nella finestra di dialogo Ordina i record Fare clic nel campo e inserirvi i dati Vedere Immissione e modifica di dati nei campi a pagina 31 Nota FileMaker Pro salva le modifiche apportate ai dati durante il lavoro Per vedere l aspetto dei dati nelle altre viste fare clic su Visualizza come modulo a o Visual come lista nella barra formato Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record che si desidera duplicare quindi selezionare Duplica il record dal menu di scelta rapida Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record da eliminare quindi selezionare Elimina il record dal menu di scelta rapida Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record da copiare quindi selezionare Copia record dal menu di scelta rapida possibile incollare i dati copiati e separati da tabulatore in un campo o in Microsoft Excel Selezionare un intestazione di colonna e se si desidera fare clic sui titoli aggiuntivi tenendo premuto Maiusc Fare clic con il tasto destro del mouse su una delle intestazioni di colonna selezionate e selezionare Ordinam ascendente o Ordinam discendente Sulle intestazioni della colonna appare un icona di ordinamento che indica l impostazione di ordinamento ascendente o discendente
197. lla che pu contenere i nomi gli indirizzi e i numeri di telefono e di fax di tutti i clienti Un database pu anche consistere di vari file ognuno dei quali pu contenere una o pi tabelle che insieme contengono tutte le informazioni sugli argomenti correlati a volte questo definito sistema di database Utilizzando le capacit relazionali di FileMaker Pro possibile collegare le informazioni di pi file e tabelle per creare un database relazionale Ad esempio una tabella pu mostrare quale cliente ha acquistato un particolare articolo e una tabella correlata pu mostrare in che modo questi ha pagato Capitolo 2 Utilizzo dei database 17 Tabella clienti Tabella prodotti ID prodotto FB3 Prodotto Baguette ID Cliente 002 Nome Andre Common Telefono 818 555 1234 I I I L Prezzo 3 95 Magazzino 34 Tabella fatture ID Cliente 002 Customer Name Andre Common Telefono 818 555 1234 ID fattura 12345 ID prodotto Prodotto Prezzo FB3 Baguette 1395 amp Sa FB14 Croissant 9 95 Per inserire dati in una tabella di database necessario creare un nuovo record e immettere i dati nei campi appartenenti a tale record valori possono essere digitati in un campo importati da un altra applicazione o inseriti in tantissimi altri modi FileMaker Pro permette anche di accedere e
198. lo strumento Campo Controllo t4 sulla barra degli strumenti Trascinare il puntatore a croce per disegnare il campo Per visualizzare i dati dei campi in un elenco a discesa un menu a tendina un gruppo di caselle di controllo un gruppo di pulsanti di opzione o un calendario a discesa fare clic sulla freccia accanto allo strumento Campo Controllo Mb Windows o fare clic e tenere premuto lo strumento Campo Controllo g OS X quindi selezionare il tipo di campo o controllo da aggiungere al formato Trascinare il puntatore a croce per disegnare il campo Per formattare e selezionare una lista valori per il campo vedere Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato a pagina 100 Nota Se si sta posizionando un campo correlato in un portale inserirlo nella prima riga del portale Assicurarsi che ogni campo nel portale provenga dalla stessa tabella correlata da cui il portale impostato per visualizzare i record Per ulteriori informazioni vedere la Guida 3 Nella finestra di dialogo Specifica il campo selezionare il campo da posizionare Per spostare un campo da un altra tabella selezionare la tabella Tabella comente Clienti N Cliente Nome Cognome Indirizzo 1 Citt Provincia Stato Data promozione Selezionare il campo da aggiungere Data evento Indirizzo 2 Fare clic per visualizzare la finestra di dialogo Gestisci database Indirizzo aziendale Selezio
199. lori Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Fare clic nel campo Selezionare il campo quindi selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Premere Tab Nota Per impostare il tasto Ritorno o Invio per spostarsi al campo successivo nel modo Formato scheda selezionare i campi Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati Nell area Comportamento per Vai al prossimo oggetto con selezionare i tasti da usare per uscire dai campi Nell ordine di inserimento possono essere inclusi i pulsanti i pulsanti popover i controlli struttura a schede e i controlli slide campi nei pannelli struttura a schede o nei pannelli slide che non si trovano sul pannello in primo piano vengono ignorati Premere Maiusc Tab o Maiusc Ritorno o Maiusc Invio se attivi Premere i tasti di direzione Immissione e modifica di dati nei campi possibile inserire o importare i dati fino a raggiungere il limite di caratteri del tipo di campo possibile visualizzare o stampare soltanto i dati che rientrano nei margini del campo Nota Per informazioni sul modo in cui FileMaker Pro utilizza le formattazioni di sistema per visualizzare e ordinare date ore e numeri consultare la Guida Per Immettere dati in un campo testo Immettere dati in un campo numero Immettere dati in un campo data Inserire la data corrente in un campo data numero o testo Fare clic nel campo nel modo Usa quindi Digitare il testo
200. mati di testo peri campi Nel modo Formato scheda possibile specificare un gruppo di attributi di testo per ciascun tipo di campo Tutti i caratteri nell istanza del campo corrente e in tutte le ripetizioni dei campi multipli avranno le stesse impostazioni di tipo di carattere dimensione stile colore interlinea tabulazione e paragrafo Nota anche possibile formattare direttamente i caratteri nei campi Testo nel modo Usa ad esempio sottolineando una parola o applicando lo stile corsivo per evidenziarla A differenza della formattazione di testo specificata nel modo Formato scheda questa formattazione viene salvata con i dati e appare in tutti i formati che visualizzano il campo 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi 2 Fare clic su Impostazioni OD nella barra formato quindi fare clic su Aspetto 3 Selezionare i formati da utilizzare Utilizzare l area Testo per formattare lo stile le dimensioni il font o il colore del testo o visualizzare il testo evidenziato in grassetto in corsivo o sottolineato Utilizzare l area Paragrafo per impostare l allineamento il rientro e l interlinea del paragrafo Nella sezione Schede impostare il posizionamento e l allineamento delle tabulazioni e creare un carattere iniziale per riempire la larghezza del rientro Specificare font stile Evidenziare testo dimensione e colore Specificare le opzioni per le linee Allineare il testo con base del testo pulsanti d
201. mato si ottengono risultati diversi Ad esempio a Aggiungere lo stesso campo Riassunto a un riassunto parziale per il calcolo dei totali di ciascun gruppo di record ordinati e a un riassunto finale per ottenere i totali relativi a tutti i record di una tabella Aggiungere un campo alla sezione intestazione o pi di pagina per ripetere i dati del primo o dell ultimo record della pagina come intestazione o pi di pagina Ad esempio aggiungere un campo Cognome all intestazione di un elenco utenti Aggiungere lo stesso campo correlato direttamente a un formato per visualizzare il valore del campo nel primo record correlato o in un portale per visualizzare i valori di pi record correlati Un portale un oggetto del formato che visualizza i record delle tabelle correlate Capitolo 3 Creazione dei database 99 Posizionamento di un campo su un formato 1 Nel modo Formato scheda scegliere il formato con il quale lavorare dal menu a tendina dei formati 2 Eseguire una delle seguenti operazioni Trascinare un campo dallo strumento Campo E sulla barra degli strumenti alla posizione desiderata sul formato Durante il trascinamento del campo nel formato appaiono un bordo e le linee base del testo che consentono di allineare in modo ottimale il campo con gli altri oggetti del formato Quando il campo si trova nella posizione desiderata rilasciare il pulsante del mouse Per aggiungere e ridimensionare un campo fare clic sul
202. mazioni sull aggiunta di record 143 Informazioni sull aggiornamento di record esistenti 143 Informazioni sull aggiornamento di record corrispondenti 143 Informazioni sul processo di importazione 144 Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro 145 Informazioni sul processo di esportazione 146 Utilizzo di origini dati esterne 147 Pubblicazione di database sul Web 147 Capitolo 6 Protezione dei database 148 Protezione dei database con account e set di privilegi 148 Account set di privilegi e privilegi estesi 149 Informazioni su account predefiniti 151 Informazioni sul set di privilegi predefinito 152 Pianificazione sicurezza di un file 153 Protezione di un file mediante password 154 Creazione account e set di privilegi 155 Visualizzazione di account e set di privilegi 156 Creazione di account 157 Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno 158 Creazione dei set di privilegi 159 Informazioni sull abilitazione dell accesso a livello di record 159 Visualizzare privilegi estesi 160 Autorizzazione dell accesso ai file 161 Misure di sicurezza 162 Miglioramento della sicurezza fisica 162 Miglioramento della sicurezza del sistema operativo 163 Impostazione della sicurezza della rete 163 Backup dei database e di altri file importanti 164 Installazione esecuzione e aggiornamento del software antivirus 166 Capitolo 7 Conversione di database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti Descrizione de
203. menu File gt Impostazioni di stampa Windows o il menu File gt Impostazioni di pagina OS X verificare le impostazioni relative a orientamento e carta quindi fare clic su OK Le impostazioni di stampa e le impostazioni di pagina modificate influenzano tutti gli altri formati nel file corrente quindi necessario modificare queste impostazioni in un secondo tempo per stampare opportunamente gli altri formati possibile gestire i formati e le cartelle Formato nel database in tutta facilit utilizzando la finestra di dialogo Gestisci formati Per esempio aggiungere eliminare e duplicare i formati e le cartelle aprire pi formati e modificare l ordine nel quale formati e cartelle appaiono nel menu a tendina dei formati Per ulteriori informazioni vedere la Guida Per creare un formato 1 Nel modo Formato scheda fare clic su Nuovo formato resoconto nella barra degli strumenti Oppure nel modo Usa selezionare il menu File gt Gestisci gt Formati e fare clic su Nuovo Viene visualizzato l assistente Nuovo formato resoconto che permette di creare il tipo di formato desiderato Durante la selezione vengono visualizzate opzioni aggiuntive Per alcuni tipi di formati come le etichette le buste e i resoconti vengono visualizzati pannelli aggiuntivi 2 Se il file ha pi tabelle per Mostra i record di selezionare la tabella dalla quale si desidera vengano visualizzati i record nel formato 3 Per Nome formato assegnare un
204. mplete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Nonostante il sistema operativo comprenda funzioni di protezione dei file consigliabile utilizzare i privilegi di accesso di FileMaker Pro come metodo principale per controllare l accesso e proteggere la sicurezza dei file di database Per informazioni sulle modalit di conversione delle impostazioni di sicurezza nei vecchi database alla versione aggiornata di FileMaker Pro consultare Conversione di database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti a pagina 167 e la Guida Protezione dei database con account e set di privilegi possibile limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di database possibile limitare Accesso ai dati Per consentire soltanto la lettura di determinati record o campi di singole tabelle o nasconderli completamente a Accesso al formato Per impedire agli utenti di modificare i formati nel modo Formato scheda a Accesso a liste valori e script Per impedire agli utenti di accedere e modificare le liste valori e gli script e di eseguire gli script Accesso alla condivisione dei file Per consentire singolarmente la condivisione dei file tramite la rete FileMaker ODBC e JDBC e FileMaker WebDirect Output dei dati Per impedire agli utenti di stampare o esportare dati Accesso al menu Per rendere disponibile soltanto un set limitato di comandi di menu possibile lim
205. mpleto a Se si vuole semplicemente evitare che qualcuno apra un file di database sul proprio computer possibile proteggere il file tramite una password Per ulteriori informazioni vedere Protezione di un file mediante password a pagina 154 a Se bisogna condividere un file di database con altri e fornire vari livelli di accesso al file a utenti diversi necessario pianificare la sicurezza per il file Considerare l elenco dei tipi di utente e i relativi privilegi Risorse Giuridico Dirigenti Marketing Vendite Umane Legale Ospiti Visualizzazione di S S S S S S record Crea record S S S S No No Modificare record S S S S No No Eliminare record S Limitato Limitato S No No Modifica script S Limitato No S No No Esecuzione script S S S S S No Modifica liste S No No No No No valori Menu Tutti Solo modifica Solo modifica Tutti Minimo Minimo possibile fornire accesso limitato ad alcune funzioni come ad esempio la cancellazione di record utilizzando privilegi per singoli record Per ulteriori informazioni sui privilegi per singoli record consultare la Guida possibile proteggere ulteriormente un file richiedendo l autorizzazione a qualsiasi file che tenti di accedere alle tabelle ai formati alle liste valori e agli script Per ulteriori informazioni vedere Autorizzazione dell accesso ai file a pagina 161 Capitolo 6 Protezione dei database 154 Per pianificare l
206. n quel campo Un badge giallo amp indica che possibile eseguire la ricerca in quel campo ma che potrebbe richiedere pi tempo rispetto ai campi con badge verde 2 Selezionare uno o pi campi 3 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 4 Nell area Comportamento selezionare Includi campo per la ricerca rapida 5 Per attivare la ricerca rapida fare clic su Imposta il Formato nella barra formato Nella finestra di dialogo Impostazione formato selezionare Abilita Ricerca rapida quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni sulle ricerche rapide consultare la Guida Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Quando si esegue una ricerca in modo Trova digitare i criteri il valore o i valori da cercare nei campi della richiesta di ricerca rappresentata da un record vuoto FileMaker Pro esegue la ricerca in tutti i record di una tabella confrontando i criteri specificati dall utente con i dati della tabella record contenenti dati corrispondenti ai criteri diventano il gruppo trovato vale a dire il sottogruppo dei record esaminati record che non corrispondono vengono omessi E possibile limitare restringere oppure estendere allargare il gruppo trovato in modo Trova possibile circoscrivere le operazioni ai record del gruppo trovato Ad esempio possibile visualizzare modificare calcolare riassunti ordinare stampare eliminare esportare o sostituire i dati nei re
207. n valido Per Convalida i dati in questo campo selezionare Sempre per la verifica dei campi in corso o Solo durante l immissione dei dati per limitare la verifica al Momento dell immissione dei dati Deselezione Consenti all utente di ignorare durante l immissione dei dati se si vuole impedire agli utenti di inserisce dati non validi Capitolo 3 Creazione dei database 7 Selezionare le opzioni di verifica per il campo Per richiedere che il valore inserito Contenga solo numeri Sia una data contenente valori numerici per il giorno e il mese e un valore a quattro cifre per l anno ad esempio 12 05 2014 L ora sia espressa in valori numerici compresi tra 00 00 e 23 59 per le ore e i minuti i secondi sono facoltativi Non sia vuoto Non duplichi un valore individuato in questo campo in altri record Corrisponda a un altro valore nello stesso campo in un qualsiasi altro record Corrisponda a un valore in una lista di valori specificata Sia compreso in un campo specifico di lettere numeri date oppure ore Corrisponda al risultato di un calcolo Non superi il numero di caratteri specificato Non supera la dimensione specificata del file per il campo Contenitore 78 Seleziona Tipo di dati restrittivo quindi selezionare Solo numerico dalla lista Tipo di dati restrittivo quindi selezionare Data dell anno a 4 cifre dalla lista Tipo di dati restrittivo quindi scegliere Ora del giorno dalla lista Non vuoto
208. na colonna visualizza un campo Per informazioni sull utilizzo dei dati in una tabella simile a un foglio elettronico vedere Uso dei dati in Visualizza come tabella a pagina 33 La seguente illustrazione mostra lo stesso formato in tre visualizzazioni Capitolo 2 Utilizzo dei database Visualizza come Modulo Etichette dei campi Visualizza come Lista Etichette dei campi Visualizza come Tabella Record corrente s ED Panificio preferito Prodotti N Prodotto FB4 Nome prodotto Torta alla vanilla Torte 17 50 SSS Panificio preferito Prodotti N Prodotto F84 Nome prodotto Torta alla vanilla Categoria Torte Prezzo unitario 17 50 Stock 12 Sconto 3 50 Prodotti N Prodotto Nome prodotto Categoria FB5 Torta alla banana Torte 10s a Browse lt Nome prodotto Ciambelle Torta al cioccolato Baguette Torta alla vanilla Torta alla banana Torta all arancia Torta alla frutta Pane al grano Pane alla segale Crostata alla frutta Focaccia asticceria ani Tortine alla cannella Strudel di mele asticceria asticceria Croissants Dolci Record corrente Record corrente Una riga corrisponde a un record 25 Capitolo 2 Utilizzo dei database Selezione del record corrente Nel modo Usa una tabella ha un solo re
209. na riga vuota del portale e FileMaker Pro creer automaticamente un record correlato per tale evento Clienti Linea prodotti catering Consenti la creazione di record in questa v Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione tabella tramite questa relazione Elimina i record correlati in questa tabella Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Ordina i record Specifica Ordina i record Specifica Effettuare la selezione per creare i record correlati nella tabella Linea prodotti catering Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 125 Relazioni che utilizzano operatori comparativi In una relazione comparativa bisogna utilizzare uno o pi dei seguenti operatori per confrontare i valori del campo di confronto nelle due tabelle correlate La relazione crea i record correlati quando il confronto viene valutato con successo secondo i criteri stabiliti Operatore relazionale Corrisponde ai record seguenti I valori dei campi di confronto sono uguali I valori dei campi di confronto non sono uguali lt I valori del campo di confronto a sinistra sono minori dei valori del campo di confronto a destra lt I valori del campo di confronto a sinistra sono minori o uguali ai valori del campo di confronto a destra gt I valori del campo di confronto a sinistra sono maggiori dei valor
210. narlo per utilizzare il nome del campo come etichetta V Crea etichetta E Annulla Per scegliere un campo in un altra tabella scegliere la tabella dalla lista delle tabelle nella lista dei campi Quindi selezionare un campo dalla lista dei campi Oppure selezionare Gestisci database dall elenco delle tabelle o fare clic su per creare una relazione o una tabella vedere Creazione di relazioni a pagina 127 4 Per includere il nome del campo come testo sul formato selezionare Crea etichetta Capitolo 3 Creazione dei database 100 5 Fare clic su OK Il nome del campo viene visualizzato nel campo del formato a meno che non si sia scelto di visualizzare i dati di esempio del record corrente selezionando il menu Visualizza gt Mostra gt Dati di esempio campi delle tabelle appaiono come Nome di campo preceduto da due punti Sostituzione di un campo con un altro Nel modo Formato scheda fare doppio clic sul campo quindi selezionare un altro nome del campo nella finestra di dialogo Specifica il campo e fare clic su OK Rimozione di un campo da un formato Nel modo Formato scheda fare clic sul campo per selezionarlo quindi premere il tasto Backspace o Canc o selezionare il menu Modifica gt Cancella La rimozione di un campo da un formato non comporta l eliminazione del campo o dei relativi dati dal database Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato possibile
211. ne a FileMaker Pro Panoramica di FileMaker Pro Di seguito riportata una panoramica delle funzionalit di FileMaker Pro Creazione di soluzioni di database semplici o complesse 11 Con FileMaker Pro possibile creare soluzioni di database file di database semplici composte da un unica tabella di database ad esempio le informazioni sui clienti oppure creare un database complesso con relazioni e pi tabelle di database Ad esempio possibile creare un database complesso che collega due tabelle in base a un solo valore comune come un numero di serie o un numero ID DAI rene anificio preferito ED Panificio preferito Clienti ID Cliente 1 Nome Mary Indirizzo 1 123 Elm St Indirizzo 2 Citt New York Paese Stati Uniti Nome cliente Mary Smith 123 Elm St New York Stati Uniti Un database composto da una tabella Agente N Fattura 001 Data ordine 10 10 2012 FB7 Torta lla frutta 15 50 Portale l mam FB9 ira ae bria Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso Fal Ciambelle 9 95 E 19 90 o a 1 15 50 FB8 Pagnotta di 6 95 Yi 6 95 1 p 7 95 v Subtotale 87 75 Davide De Micheli Database che consiste di pi tabelle con un portale per la visualizzazione dei record da una tabella correlata possibile organizzare i database come una sola tabella in un solo
212. ne ed sE PB etichette dei campi trascinati sul formato Posizione campo Etichette 2 Nella finestra di dialogo Selettore campo aggiungere eliminare o modificare i campi Eseguire questa operazione Fare clic su Nuovo campo Nell elenco dei campi viene creato un segnaposto Campo al quale viene assegnato un tipo di campo Dopo aver selezionato il campo inserire un nuovo nome per il campo Vedere Informazioni sulla denominazione dei campi a pagina 64 Fare clic sul tipo di campo e scegliere un nuovo tipo di campo dall elenco Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 65 Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Opzioni campo Vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 75 Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Elimina campo Per eliminare pi campi in una sola volta selezionare i campi quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina campo Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari Windows Fare doppio clic sul campo quindi digitare un nuovo nome del campo OS X Selezionare il campo fare clic sul nome del campo e digitare un nuovo nome del campo Fare clic su I quindi scegliere come ordinare i campi Inserire il nome del campo nella casella di ricerca in alto nella finestra di dialogo S
213. nerale quindi selezionare Usa finestra Gestisci database per creare i file a Per modificare il tema del formato vedere Lavorare con i temi del formato a pagina 87 possibile modificare la larghezza di un formato per sistemarvi pi o meno oggetti Allargare un formato aiuta a vedere meglio il bordo di un formato senza ridimensionare la finestra Per cambiare la larghezza di un layout trascinare la linea grigia sul lato destro del formato Creazione e modifica di campi Per definire un nuovo campo nel database necessario assegnargli un nome e selezionare un tipo di campo Quindi si devono selezionare le opzioni che determinano il modo in cui i dati vengono interpretati immessi calcolati e visualizzati nei campi Queste caratteristiche costituiscono la definizione del campo ID prodotto FB11 Nome prodotto Focaccia Questi campi memorizzano il testo Categoria Pane Aromatizza Normale zione Alle erbe Prezzo unitario 6 95 Sconto 1 39 J Questi campi memorizzano pi valori Questo campo memorizza solo numeri Questo campo calcola un valore in base a un altro valore nel record sconto il 20 di prezzo unitario Vedere Formattazione dei dati dei campi in un formato a pagina 102 per informazioni sull impostazione delle opzioni di formattazione dei campi per determinare l aspetto dei dati in un formato Informazioni sulla denominazione d
214. nformazioni da utilizzare per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo Tour introduttivo possibile scoprire le funzionalit di FileMaker Pro attraverso un Tour introduttivo interattivo fare pratica nella creazione nella modifica e nell eliminazione di record e apprendere come effettuare ricerche sul valore dei dati e su come ordinare i record visualizzare i dati in grafici e resoconti e importare esportare dati tra i file anche possibile venire a conoscenza delle ricche funzionalit che FileMaker Pro mette a disposizione per creare le proprie soluzioni personalizzate Per accedere al tour selezionare il menu Aiuto gt Documentazione prodotto gt Tour introduttivo Oppure utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker vedere Apertura dei file a pagina 17 Soluzioni pronte per l uso FileMaker Pro comprende soluzioni pronte per l uso modelli di database da utilizzare per iniziare subito a progettare le proprie soluzioni di database FileMaker Pro Le soluzioni pronte per l uso traggono vantaggio dalle migliori nuove funzionalit di FileMaker Pro Ogni volta che si inizia a creare un database controllare l elenco delle soluzioni pronte per l uso per vedere se ce n una adatta alle proprie esigenze possibile accedere alle soluzioni pronte per l uso quando si aprono i file vedere Apertura dei file a pagina 17 Per ulteriori informazioni consigli e idee per i database visitare il sito web di Fil
215. ngere note di testo possibile evidenziare le tabelle che sono collegate a quella selezionata attraverso una relazione unidirezionale ed possibile evidenziare quelle che hanno la stessa tabella di origine di quella selezionata al momento Per ulteriori informazioni vedere la Guida Il grafico delle relazioni visualizza di default tutte le tabelle nel file del database corrente possibile aggiungere tabelle da altri file di FileMaker Pro o altre origini dati ODBC esterne aggiungere pi di una ricorrenza della stessa tabella al grafico o rimuovere le tabelle dal grafico utilizzando i pulsanti al fondo del grafico Nota Quando la tabella proviene da un origine dati ODBC esterna il nome riportato in corsivo nel grafico delle relazioni Per visualizzare le informazioni sull origine dati esterna spostare il puntatore sopra la freccia a sinistra del nome della tabella Creazione di relazioni Per creare una relazione 1 Dopo aver aperto il database selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Relazioni 3 Nel grafico delle relazioni individuare le due tabelle che verranno utilizzate per questa relazione Le tabelle possono essere situate ovunque sul grafico ma devono essere presenti per creare la relazione Per le relazioni di auto collegamento individuare la singola tabella FileMaker Pro crea la seconda ricorrenza di tabella 4 Fare clic su un cam
216. ni dati ODBC esterne Pubblicazione di database sul Web Se si dispone di FileMaker Server possibile utilizzare FileMaker WebDirect per pubblicare in modo rapido e semplice i formati del database sul Web Non necessario installare un software aggiuntivo chiunque dispone di un browser Web compatibile e abbia accesso a Internet o a una rete intranet pu connettersi alla soluzione FileMaker WebDirect per visualizzare modificare ordinare o eseguire ricerche all interno dei record a condizione che disponga dei privilegi di accesso necessari Con FileMaker WebDirect i dati nel browser Web si aggiornano automaticamente non appena FileMaker Server invia i dati al browser Web Per ulteriori informazioni consultare la Guida di FileMaker WebDirect Capitolo 6 Protezione dei database Questo capitolo descrive i principi di base su come limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file FileMaker Pro Al suo interno viene spiegato come pianificare le norme di sicurezza per un file visualizzare e creare account e password per gli utenti a visualizzare e creare set di privilegi a visualizzare privilegi estesi autorizzare altri file ad accedere ai propri file adottare misure per proteggere la propria soluzione di database il sistema operativo la rete e l hardware eseguire il backup dei database e di altri file installare eseguire e aggiornare il software antivirus Nota Per informazioni dettagliate e co
217. nizzazione del database Nella terminologia dei database queste categorie di informazioni vengono chiamate tabelle Le tabelle vengono utilizzate per raggruppare dati che contengono un elemento o uno scopo comune Ad esempio possibile utilizzare una tabella per memorizzare nomi e indirizzi e un altra per i dettagli delle transazioni ad esempio la data della vendita il codice dell articolo il prezzo unitario ecc Di solito i database sono organizzati in uno di questi tre modi Una sola tabella in un solo file Utilizzare una sola tabella se necessario registrare i dati di una sola categoria come ad esempio i nomi e gli indirizzi a Pi tabelle in un solo file Usare pi tabelle se i dati sono pi complessi come ad esempio studenti classi e voti Pi tabelle in pi file Utilizzare pi file se necessario condividere gli stessi dati fra varie soluzioni di database diverse Ad esempio possibile memorizzare le tasse o le informazioni sulla spedizione in un file separato se si prevede di usare tali dati in pi di una soluzione Nota Utilizzare le relazioni per condividere i dati tra le tabelle nello stesso file o con tabelle nei file esterni Gli altri elementi del database come gli script e i privilegi di accesso sono memorizzati a livello di file pertanto per alcune soluzioni complesse sar utile utilizzare pi file 5 Determinare le tabelle di database e i dati che comprenderanno e quindi i campi necess
218. nno fatto un acquisto durante la settimana precedente Lo script consente di comporre una lettera personalizzata per ogni cliente Lo script quindi passa al modo Anteprima e sospende l esecuzione in modo da consentire la visualizzazione della lettera prima della stampa Per eseguire tutte queste operazioni basta fare clic su un pulsante in un formato possibile creare gli script selezionando le istruzioni di script di FileMaker Pro dal relativo elenco specificando le opzioni e ordinando le istruzioni in modo corretto per eseguire l operazione FileMaker Pro consente di gestire e modificare facilmente gli script anche nei database pi complessi possibile visualizzare modificare e gestire contemporaneamente gli script di diversi database Per ulteriori informazioni sugli script vedere Automatizzazione di attivit con script a pagina 56 anche possibile impostare trigger di script per indicare che un determinato script viene eseguito quando si verifica un evento Per ulteriori informazioni vedere la Guida Condivisione e scambio dei dati Un vantaggio della memorizzazione dei dati in FileMaker Pro la condivisione dei dati con altri utenti possibile condividere i dati con altri utenti FileMaker Pro o FileMaker Go in rete o importare ed esportare i dati da un altro file Inoltre possibile utilizzare le connessioni ODBC Open Database Connectivity e JDBC Java Database Connectivity per condividere i file FileMaker Pro con
219. no o si modificano Bloccare una guida Rimuovere una guida Visualizzare o nascondere le guide Attivare o disattivare l effetto di allineamento Eseguire questa operazione Trascinare la guida dal righello verticale Se il righello viene non visualizzato selezionare il menu Visualizza gt Righelli Trascinare la guida dal righello orizzontale Se il righello viene non visualizzato selezionare il menu Visualizza gt Righelli Trascinare la guida nella nuova posizione la guida bloccata sbloccarla prima di spostarla Fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare Condividere la guida con tutti i formati Una guida condivisa con altri formati di colore diverso da quell utilizzata soltanto per il formato corrente Per utilizzare una guida condivisa solo con il formato corrente fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare nuovamente Condividere la guida con tutti i formati Fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare Blocca guida Una guida bloccata di colore diverso da una guida sbloccata Per sbloccare una guida selezionare nuovamente Blocca guida Trascinare nuovamente la guida orizzontale sul righello orizzontale o la guida verticale sul righello verticale Oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare Rimuovi guida Per visualizzare le guide selezionare il menu Visualizza gt Guide
220. nome al formato 4 Selezionare il tipo di formato da creare Per una descrizione di ciascun tipo di formato vedere Informazioni sui tipi di formato di seguito 5 A seconda del tipo di formato scelto sono disponibili diverse opzioni aggiuntive Per Eseguire questa operazione Visualizzare l argomento della Guida in linea Windows Premere F1 Windows o Comando OS X relativo alle opzioni del pannello corrente Se il formato che si sta creando contiene pannelli aggiuntivi ad esempio per etichette buste o resoconti anche possibile fare clic su 8 Windows o OS X per ottenere informazioni su questi pannelli Accettare le impostazioni del pannello e passarea Fare clic su Continua o Avanti quello successivo disponibile per i formati Etichette Buste e Resoconto Accettare le impostazioni del pannello e tornare al Fare clic su Indietro pannello precedente disponibile per i formati Etichette Buste e Resoconto Chiudere l assistente senza salvare Fare clic su Annulla nessuna scelta 6 Una volta terminata la selezione fare clic su Fine per creare il formato Capitolo 3 Creazione dei database 84 7 Per i formati creati per computer o dispositivi touch aggiungere campi al formato Vedere Creazione e modifica di campi a pagina 64 Tenere presente quanto segue possibile utilizzare gli strumenti e i comandi nel modo Formato scheda per personalizzare ulteriormente il formato Vedere Info
221. non memorizzato Immagazzinare il risultato un operazione pi veloce ma prende maggior spazio sul disco possibile specificare le opzioni di memorizzazione per i campi Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora e campi Calcolo Impostare qualsiasi campo tranne i campi Riassunto per condividere un valore attraverso tutti i record in un file se si seleziona Usa la memorizzazione globale nella scheda Memorizzazione della finestra di dialogo Opzioni per il campo campi per cui definita la memorizzazione globale vengono anche chiamati campi globali Capitolo 3 Creazione dei database 80 Salvare i dati di un campo Contenitore in una posizione esterna al file ad esempio in una diversa cartella o directory sul computer host o locale Opzioni per il campo N Prodotto Immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Fare clic su Memorizzazione Memorizzazione globale I campi che usano la memorizzazione globale contengono un solo valore condiviso da tutti i record campi globali possono anche essere utilizzati per memorizzare temporaneamente dei dati ad esempio negli script C Usa la memorizzazione globale un valore per tutti i record Ripetizione o _ _ da Numero massimo di ripetizioni Selezionare RL ndicizzazione l opzione di o L indicizzazione velocizza alcune operazioni come le ricerche supporta memorizzazione funzionalit come i colle
222. non siano esposti a furti o danneggiamenti Per proteggere i dati e le attrezzature implementare le cinque importanti misure di sicurezza riportate di seguito Migliorare la sicurezza fisica Migliorare la sicurezza del sistema operativo Rendere sicura la rete Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti Installare eseguire e aggiornare il software antivirus Per ulteriori informazioni sulla protezione dei file FileMaker Pro accedere al sito http www filemaker com support security Miglioramento della sicurezza fisica Valutare se i computer sono fisicamente al sicuro Il computer host deve essere una macchina dedicata ancorata ad una scrivania o ad un oggetto fisso con un lucchetto Proteggere il computer in modo da impedire la rimozione del disco rigido Limitare l accesso al computer sistemandolo in una stanza chiusa a chiave Proteggere le stazioni di lavoro client che accedono al database Bloccare i computer e impedirne l accesso utilizzando uno screensaver che richieda una password Garantire la sicurezza fisica delle copie di backup dei file memorizzati sui supporti portatili come ad esempio i nastri e i CD Capitolo 6 Protezione dei database 163 Miglioramento della sicurezza del sistema operativo Usare le funzioni di sicurezza proprie del sistema operativo per limitare l accesso ai dati importanti L amministratore di rete deve concedere l accesso soltanto alle persone autorizzate ad amministrare e
223. nto i campi delle sezioni riassunto visualizzano lo stile specifico delle sezioni non lo stile del tema predefinito a Se stato utilizzato lo strumento Campo per aggiungere un campo ad una sezione riassunto e il testo di difficile lettura utilizzare Impostazioni o Copia formato per copiare lo stile desiderato da un altro campo Se l file FileMaker Pro accede ai dati di origini dati ODBC esterne possibile aggiungere campi supplementari per specificare i campi Riassunto per i dati esterni Per ulteriori informazioni vedere la sezione successiva Utilizzo di campi supplementari Se il file FileMaker Pro accede ai dati di origini dati ODBC esterne possibile utilizzare campi supplementari per visualizzare risultati di calcoli e riassunti non memorizzati utilizzando dati ODBC Dal momento che non possibile utilizzare FileMaker Pro per modificare lo schema di un database ODBC esterno i campi supplementari sono gli unici campi che possibile aggiungere alle tabelle esterne Per informazioni su come accedere e utilizzare i dati SQL in modo interattivo vedere Utilizzo di origini dati esterne a pagina 147 Per ulteriori informazioni sull utilizzo di campi supplementari consultare la Guida Impostare le opzioni peri campi possibile impostare le opzioni di un campo quando si definisce il campo o in seguito possibile impostare le opzioni per a inserire i dati predefiniti in un campo controllare che i dati rispett
224. o 1234 v DI v Formato Colore Separatori Impostazioni sistema Decimale _ Usa separatore delle migliaia Giapponese Tipo numerico Ridotti Impostare le opzioni per visualizzare i diversi tipi Numero giapponesi Separatore Kanji ogni 4 posizion 5 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di campi contenenti numeri consultare la Guida Definizione della formattazione per i campi Data possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori nei campi Data e Calcolo con risultati di tipo data Importante Indipendentemente dalla formattazione di un campo Data nel modo Formato scheda quando si fa clic o si accede al campo nel modo Usa la data viene visualizzata con l anno in formato a quattro cifre Si consiglia di immettere sempre date con anni a quattro cifre Se si inseriscono date con anni a due cifre queste vengono convertite in date con anni a quattro cifre Per ulteriori informazioni vedere Conversione delle date con anni a due cifre nella Guida 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi Data o Calcolo con un risultato di tipo data 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati Capitolo 3 Creazione dei database 105 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Data 4 4 Selezionare il formato data da utilizzare
225. o visualizzazione degli Nascondi durante la stampa oggetti in anteprima Y cr gl O Mostra griglia Allinea alla griglia aini oenas BLA L Selezionare le impostazioni incrementi griglia secondaria S per lavorare con la griglia possibile aprire pi finestre di Impostazioni per lavorare in modo pi facile sul formato Ad esempio visualizzare la scheda Dati di una finestra Impostazioni e la scheda Aspetto di un altra finestra Impostazioni per avere accesso alle opzioni di ciascuna scheda Per aprire un altra finestra Impostazioni selezionare il menu Visualizza gt Nuove Impostazioni Per ulteriori informazioni sull uso di Impostazioni consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 93 Utilizzo della finestra Impostazioni per posizionare gli oggetti Utilizzare la finestra Impostazioni per posizionare e dimensionare in modo preciso gli oggetti in un formato Oppure impostare il ridimensionamento automatico o lo spostamento orizzontale o verticale degli oggetti quando viene ridimensionata la finestra di FileMaker Pro Le impostazioni in orizzontale vengono applicate anche al modo Anteprima e alla stampa quando il formato della pagina pi largo di quello visualizzato o stampato Quando gli oggetti del formato vengono ridimensionati mantengono una distanza costante dall oggetto a cui sono ancorati Questo permette agli oggetti di spostarsi espandersi o restringersi quando la finestra di FileMaker Pro viene ridimensionata I p
226. o di confronto per un altra relazione e cos via A questo punto i dati dei campi correlati possono essere utilizzati in tutti i modi se si hanno privilegi di accesso quando si lavora con i record della tabella corrente Quando si visualizzano i dati correlati in un portale vengono visualizzati i valori di tutti i record correlati Se il campo correlato non si trova in un portale viene visualizzato il valore del primo record correlato Per ulteriori informazioni sulle relazioni vedere la Guida Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Terminologia del database relazionale Prima di iniziare a lavorare con database relazionali e riferimenti necessario comprendere i seguenti termini che vengono spiegati nelle sezioni che seguono Termine Tabella corrente Tabella esterna Campo di destinazione del riferimento soltanto per i riferimenti campo di origine di riferimento soltanto per i riferimenti Campo di confronto Portale Campo correlato Record correlato Tabella correlata Operatori relazionali Relazione Grafico delle relazioni Descrizione Nel caso dei database relazionali la tabella corrente in cui si lavora Nel caso dei riferimenti la tabella in cui vengono copiati i dati Una tabella all esterno del file corrente in un altro file Il campo di una tabella in cui si desidera copiare i dati durante un riferimento Il campo della tabella correlata che contiene i dat
227. o file di database con i valori duplicati si possono memorizzare singole ricorrenze di un valore e utilizzare le relazioni per rendere disponibili quei valori possibile quindi apportare le modifiche ai dati in un solo posto eliminando i dati duplicati e migliorandone la precisione a Risparmiare spazio su disco dal momento che i dati vengono memorizzati in una sola posizione Utilizzare i riferimenti per copiare i dati da una tabella correlata e mantenerli come copia anche in caso di modifica dei dati correlati Ad esempio al momento dell acquisto possibile utilizzare un riferimento per copiare il prezzo di un articolo in una tabella Fatture Il prezzo nel file Fattura rimane invariato anche in seguito alla modifica del prezzo nella tabella correlata FileMaker Pro pu anche accedere ai dati memorizzati in altri file di FileMaker Pro e in altre origini dati ODBC esterne in questo modo possibile combinare i dati memorizzati nel proprio file di FileMaker Pro con i dati contenuti in queste origini esterne possibile lavorare con dati in database SQL che condividono informazioni attraverso ODBC anche possibile utilizzare campi supplementari in FileMaker Pro per eseguire operazioni di calcolo e riassunto sui dati memorizzati nelle origini dati ODBC Per ulteriori informazioni sull utilizzo di FileMaker Pro con origini dati esterne vedere Utilizzo di origini dati esterne a pagina 147 Nota Per informazioni dettagliate e compl
228. o l URL del file condiviso sulla macchina host nell area indirizzo del browser Per identificare l URL del database condiviso sulla macchina host e inviarlo all utente client 1 Nel file condiviso sul macchina host selezionare il menu File gt Invia gt Colleg a database FileMaker Pro apre un messaggio di posta elettronica nell applicazione di posta elettronica predefinita che contiene l URL del database corrente pi i requisiti di connessione client 2 Indirizzare il messaggio e mail all utente client quindi inviare il messaggio Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 139 Per aprire un database condiviso su una macchina client utilizzando un URL 1 Aprire un browser Web sul computer client in questione 2 Inserire l URL della macchina host nell area indirizzo del browser utilizzando il formato fmp account password indirizzorete nomedatahbase parametri opzionali sono indicati tra parentesi quadre 1 3 Premere Invio Windows o Return OS X Esempi fmp Miei 20Indirizzi fmp 192 168 10 0 Miei 20Indirizzi fmp12 fmp 2001 0DB8 85A3 08D3 1319 8A2E 0370 7334 My 20Addresses fmp12 fmp MioAccount MiaPassword 192 168 10 0 Miei 20Indirizzi fmp12 Chiusura di un file ospitato Prima che possa essere chiuso da un computer host un file condiviso deve essere chiuso innanzitutto dai client FileMaker Pro permette di richiedere che i client collegati in rete chiudano il file condiviso quando si esegue una
229. o nel quale si svolge gran parte del lavoro come l immissione dei dati Modo Trova Ricercare record particolari corrispondenti a un insieme di criteri possibile quindi lavorare con questo sottogruppo di record definito gruppo trovato Dopo aver trovato un gruppo di record FileMaker Pro torna al modo Usa permettendo di iniziare a utilizzarli Modo Formato Determinare l aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti nelle etichette e nei moduli scheda stampati Creare formati per operazioni specifiche quali l immissione di dati o la stampa di fatture o buste Selezionare e disporre i campi e altri oggetti per modificare un formato esistente o creare nuovi formati Modo Anteprima Visualizzare l aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti prima della stampa Il modo Anteprima particolarmente utile per visualizzare formati con pi colonne come le etichette postali e resoconti con riassunti Capitolo 2 Utilizzo dei database 24 Utilizzo della barra degli strumenti La barra degli strumenti permette di accedere rapidamente a numerosi comandi dei menu di FileMaker Pro In tutti i modi comprende comandi di navigazione pulsanti personalizzabili e una barra formato per lavorare con i formati Nel modo Formato scheda comprende gli strumenti del formato Posizionare il puntatore su un pulsante per visualizzarne la descrizione anche possibile commutare tra i modi facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti pulsanti della barr
230. ogni componente ha uno stile distinto Per esempio i portali hanno uno stile Portale che formatta l intero oggetto e uno stile Portale Righe che formatta solo le righe del portale possibile modificare stili predefiniti o progettare nuovi stili e salvarli per usarli nel formato corrente Quando si modificano e si salvano attributi di formattazione per gli stili applicati a oggetti o sezioni multipli del formato le modifiche effettuate sono applicate a tutti gli oggetti e sezioni che utilizzano quegli stili nel formato corrente anche possibile creare i nuovi stili con nomi personalizzati che possibile quindi applicare a oggetti sezioni o sfondo nel formato corrente Tutti gli stili modificati e salvati o gli stili personalizzati creati si applicano solo al formato corrente Per utilizzare gli stili personalizzati creati in altri formati salvare gli stili in un tema possibile salvare gli stili personalizzati in temi di FileMaker Pro oppure creare nuovi temi personalizzati Utilizzare Stili in Impostazioni per visualizzare e applicare gli stili definiti Nome del tema corrente X Tipo di oggetto 99 Fare clic per creare o modificare gli stili Stili salvati nel tema corrente Capitolo 3 Creazione dei database Tipo di oggetto Stato dell oggetto Impostare effetti per le ombre e la spaziatura interna dell oggetto v
231. on il pulsante destro sulla colonna Azienda e selezionare Ordinam ascendente Capitolo 3 Creazione dei database 115 3 Selezionare la colonna contenente i dati da confrontare Per confrontare ad esempio il numero di clienti di ogni azienda fare clic con il tasto destro del mouse sulla colonna Cognome e selezionare Grafico gt Grafico di Cognome per Azienda Si apre la finestra di dialogo Impostazione grafico con l anteprima di un istogramma che mostra il numero di clienti di ogni azienda Impostazione grafico L anteprima si aggiorna quando si cambiano le impostazioni in Impostazioni grafico Lear nima Stampe gate Il Gina H y Cognome Totale per Societ Specificare il tipo di grafico e la serie di dati Cambiare l aspetto del grafico Specificare i record da tracciare Anteprima del grafico 4 possibile scegliere le impostazioni di Impostazioni grafico a destra per modificare il grafico e visualizzare un anteprima del risultato delle modifiche nella finestra di dialogo Impostazione grafico Per Aggiungere un titolo al grafico Scegliere un tipo di grafico e specificare la serie di dati Cambiare le etichette dei dati visualizzare o nascondere i segni di graduazione e impostare la scala dei segni di graduazione se applicabile quindi formattare i dati Cambiare lo schema dei colori la legenda o i font nel grafico Specificare il tipo di dati utilizzati dal grafico reco
232. one esistente per controllare l accesso ai database senza dover gestire una lista indipendente di account in ciascun file di database di FileMaker Pro Nota Solo i file di database ospitati da FileMaker Server possono autenticare gli utenti rispetto a un server di autenticazione file di database condivisi da FileMaker Pro non eseguono l autenticazione rispetto a un server di autenticazione Importante Se un file di database contiene uno o pi account Server esterno assicurarsi che le impostazioni di sicurezza del sistema operativo per limitare l accesso diretto al file siano attive In caso contrario gli utenti non autorizzati potrebbero spostare il file su un altro sistema che replica l ambiente del server di autenticazione e accedere al file Per ulteriori informazioni vedere la Guida di FileMaker Server Per creare un account che autentica attraverso un server esterno 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 2 Nella scheda Account fare clic su Nuovo 3 Nella finestra di dialogo Modifica account in Autenticazione mediante selezionare Server esterno 4 Per Nome gruppo inserire il nome di un gruppo definito su un server di autenticazione esterno 5 In Stato account selezionare se si desidera che l account sia attivo o inattivo 6 Per Set di privilegi selezionare il set di privilegi che si desidera utilizzare con un determinato account Il set di privilegi assegnato all account definisce ci che i membri del
233. oni personalizzate Per visualizzare una sagoma della schermata fare clic sulla freccia delle sagome della schermata nella barra formato quindi scegliere un formato dall elenco possibile visualizzare pi stampi della schermata per volta sullo stesso formato Per creare uno stampo della schermata selezionare Dimensioni personalizzate dal menu _ x Panificio preferito Loro Lil lt LA ni Formati Nuovo formato resoconto Formato Linea prodotti salila v Ripristina Salva formato Esci dal formato W T Riga Nessuno Nessuno E Riempimento IN Righelli SE 1 2 3 le 8 6e 7 s B ho n h2 ha e hs ho h7 as hs z 21 J N Fatturd Ne Fattura e f N Prodotta N Prodotto Prezzo unitario Prezzo unitaria Guide oa odi e i Sagoma della i schermata Prezzo esteso Prezzo estesom LI Nome prodotto Nome prodotta 05 PERE Scheda lt r Capitolo 3 Creazione dei database 97 Selezione degli oggetti Per poter lavorare su un oggetto di un formato necessario selezionare l oggetto nel modo Formato scheda Vengono visualizzati piccoli quadratini attorno all oggetto selezionato Telefono quadratini circondano l oggetto selezionato Nota Se i quadratini di selezione di un oggetto vengono visualizzati come l oggetto bloccato Per selezionare un oggetto fare clic sullo strumento Selezione nella barra degli strumenti I
234. ordinamento e sostituzione dei dati Le funzionalit per trovare ordinare e sostituire i dati permettono di gestire i dati in diversi modi possibile ricercare record che soddisfano i criteri specificati come per es record inseriti in una certa data o indirizzi di una particolare citt E possibile aprire un altra finestra per eseguire ricerche diverse sugli stessi dati possibile riordinare i record per la visualizzazione o stamparli in una sequenza diversa Ad esempio possibile ordinare i campi in ordine alfabetico numerico per data o in modo personalizzato Record clienti ordinati per cognome Panificio preferito CE 83 N Cliente Nome i Cognome Indirizzo 1 Indirizzo 2 Citt Provincia Stato 13 Duanita Alvarez 147 Houston Avenue New York Ny Stati Uniti 6 Michelle Cannon 23 4th stsw Edmonton Canada 2 Andre common 147 White Avenue Los Angeles cA Stati Uniti 5 Marie Durand 1 rue de la Poste _ Parigi _ L Francia _ J lean Durand 1001 Place du Monde Montreal Quebec Canada 20 buan Garcia Calle Real Manzana Colonia Aquimero Citt del messico Messico 19 Dens Bensen Bredgade 127 ___ Copenhagen Danimarca 15 Wiliam Dohnson B52 Marsh Road Londra Regno Un to Hi lohn Lee 123 St John s Rd Los Angeles CA Stati Uniti DI Gerard LeFranc Chez Pierre 1456 Rue Eiffel Parigi Francia 17 Ahmet Mehmet _ Bahar Caddesi 50 15 Etiler Istanbul T
235. ori o uguali a un valore specificato Valori maggiori di un valore specificato Valori maggiori o uguali a un valore specificato All interno del campo specificato Un intervallo si differenzia per il tipo di dati Numeri dal pi piccolo al pi grande a Date e ore dalla pi remota alla pi recente Testo dalla prima all ultima parola in base all indice delle parole non al criterio di ordinamento Per trovare date Nel giugno 2014 Da luglio 2014 fino ad ottobre 2015 Che cadono di venerd Dal 10 al 16 ottobre o novembre 2014 se il formato della data MM GG AAAA Che cadono il 1 marzo tra il 1868 e il 1912 con anno giapponese nell epoca dell imperatore Meiji Che cadono il 31 dicembre tra il 1930 e il 1940 con anno giapponese nell epoca dell imperatore Showa Per trovare ore Tra le 15 00 e le 16 00 escluse Tra le 8 00 e le 20 59 59 Di mattina Qualunque ora 16 30 17 30 18 30 Per trovare indicatori data e ora Alle 15 00 del giorno corrente Alle ore 7 a maggio 2014 Utilizzare l operatore O due o tre punti Digitare nel campo 6 2014 7 2014 10 2015 venerd 42 Esempi lt 40 lt 9 7 2014 lt M lt 95129 lt 05 00 00 lt M gt 95129 gt 9 7 2014 gt M gt 100 gt 9 7 2014 gt 8 00 gt M 1230au 1730 1 1 2014 6 6 201 5 A M 10 11 10 16 2014 m 3 1 S 5 15 12 31 Digitare nel campo 16 00 00 8 20 AM 4 6 30 PM Digi
236. ormato o ad una richiesta differente o eseguendo una ricerca Nascondere i record di un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Tutti i record che non sono nel gruppo trovato sono omessi o nascosti possibile omettere ulteriori record dal gruppo individuato senza eseguire una nuova ricerca Importante I record omessi sono esclusi temporaneamente dal gruppo trovato pur rimanendo disponibili nel database Per Eseguire questa operazione Omettere un record specifico Visualizzare o selezionare il record da omettere quindi selezionare il menu Record gt Ometti il record Omettere una serie di record Visualizzare o selezionare il primo record di una serie di record consecutivi da omettere quindi selezionare il menu Record gt Ometti pi record Nella finestra di dialogo Ometti pi record digitare il numero di record da omettere quindi fare clic su Ometti Visualizzare i record omessi Selezionare il menu Record gt Mostra solo le omissioni Visualizzare tutti i record Selezionare il menu Record modo Usa o il menu Richieste modo Trova gt del file Mostra tutti i record Capitolo 2 Utilizzo dei database 48 Ricerca e sostituzione dei dati In modo simile a ci che succede in un programma di elaborazione testi possibile ricercare e sostituire i dati nei vari campi compresi i campi correlati di un record o di una richiesta di ricerca all interno di un gruppo trovato di record o negli oggetti di testo di un
237. ova possibile scelgliere di disporre le colonne orizzontalmente o verticalmente nella pagina Verticale Orizzontale Impostazione delle colonne di un formato 1 Scegliere una stampante e le opzioni di impostazione stampa o pagina Per il calcolo di margini e altre misurazioni sui formati FileMaker Pro rileva la stampante selezionata e le impostazioni correnti per la stampante e la pagina 2 Nel modo Formato scheda creare un formato o sceglierne uno dal menu a tendina dei formati La soluzione pi semplice consiste nell iniziare con un formato vuoto o con un formato senza oggetti nella sezione corpo 3 Selezionare il menu Formati gt Imposta il Formato 4 Nella finestra di dialogo Impostazione formato fare clic sulla scheda Stampa selezionare Stampa in lt valore gt colonne selezionare le opzioni per le colonne quindi fare clic su OK Per Eseguire questa operazione Specificare il numero delle colonne Per Stampa in lt valore gt colonne digitare un numero tra 1 e 99 Disporre i record in modo che scorrano Selezionare Orizzontale prima orizzontalmente sulla pagina da Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo etichette sinistra a destra una riga alla volta per utilizzare il numero minimo di righe e risparmiare materiali di stampa Disporre i record in modo che scorrano Selezionare Verticale prima verticalmente sulla pagina dall alto in Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo lista in cu
238. pi Definire i campi trascinarli sul formato quindi chiudere la finestra di dialogo Selettore campo Per informazioni sulla definizione dei campi utilizzando la finestra di dialogo Selettore campo vedere Creazione e modifica dei campi nella finestra di dialogo Selettore campo a pagina 66 possibile impostare le opzioni di un campo come convalida o indicizzazione quando si definisce il campo oppure in seguito Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 75 Capitolo 3 Creazione dei database 64 4 Aggiungere oggetti e altri elementi decorativi al formato Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato a pagina 90 5 Salvare il formato premendo Ctrl S Windows o 8 S OS X quindi uscire dal formato facendo clic su MSTA nella barra formato Tenere presente quanto segue a Per informazioni sull inserimento dei dati nei campi nel modo Usa vedere Aggiunta e duplicazione di record a pagina 28 a Per impostazione predefinita selezionando il menu File gt Nuovo database vengono visualizzati un database vuoto nel modo Formato scheda e la finestra di dialogo Selettore campo Per visualizzare la finestra di dialogo Gestisci database ogni volta che si crea un nuovo database selezionare il menu Modifica gt Preferenze Windows o il menu FileMaker Pro gt Preferenze OS X Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic sulla scheda Ge
239. pi di confronto utilizzati in una relazione possono avere nomi diversi e possono essere di qualsiasi tipo tranne Contenitore o Riassunto Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 122 Tipi di relazioni Quando si uniscono due tabelle utilizzando una relazione bisogna stabilire dei criteri che FileMaker Pro utilizza per visualizzare o accedere ai record correlati criteri possono essere semplici come l accoppiamento di un campo della tabella A con un campo della tabella B oppure pi complessi Una definizione di relazione pi complessa restituisce di solito un insieme di record correlati pi ristretto Esempi di relazioni complesse comprendono l uso di pi campi di confronto su uno o su entrambi i lati della relazione la comparazione di campi di confronto con operatori relazionali non equal o l uso di campi di confronto di calcolo Relazioni a criterio semplice In una relazione a criterio semplice i dati di un campo sono accoppiati ai dati di un altro campo Esempio un record di una tabella correlato a un record qualsiasi dell altra tabella se i valori nel Campo di Testo A e nel Campo di Testo B sono gli stessi aTabella A SI Tabella B BI Campo di CampoTestoA gt lt CampoTestoB __Campodi confronto l confronto CampoTestoA CampoTestoB CampoNumeroA CampoNumeroB CampoDataA CampoDataB La relazione a criterio semplice si utilizza quando si vogliono correlare due tabelle in base a un solo v
240. pi supplementari Impostare le opzioni per i campi Definizione dell immissione automatica dei dati Definire convalida campo Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio Creazione delle tabelle del database 35 35 36 38 40 42 43 43 44 44 45 47 47 47 47 48 49 50 51 51 53 54 55 55 56 56 57 58 58 62 63 63 64 64 65 66 68 70 71 73 75 75 76 77 79 81 Creazione di formati e resoconti 82 Informazioni sui tipi di formato 84 Lavorare con i temi del formato 87 Impostazione di un formato per la stampa dei record in colonne 88 Impostazione delle colonne di un formato 88 Modifica della larghezza delle colonne 89 Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato 90 Organizzazione dei dati con controlli pannello e popover 90 Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti 92 Utilizzo della finestra Impostazioni per posizionare gli oggetti 93 Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione 94 Selezione degli oggetti 97 Utilizzo di oggetti in un formato 98 Posizionamento e rimozione dei campi da un formato 98 Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato 100 Scelta della posizione dei campi correlati 102 Informazioni sulla fusione dei campi 102 Formattazione dei dati dei campi in un formato 102 Consentire o impedire l immissione nei campi 108 Utilizzo delle sezioni del formato 109 Informazioni sui tipi di sezione del
241. pio una linea orizzontale non ha un altezza o che la selezione protetta 5 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Nota Per cambiare unit di misura eseguire una delle seguenti operazioni a Fare clic con il tasto destro del mouse su un righello e scegliere un unit di misura dal menu di scelta rapida a Fare clic sull angolo superiore sinistro del documento in cui si incontrano il righello orizzontale e il righello verticale In Impostazioni fare clic sull unit di misura che appare vicino alle varie opzioni Capitolo 3 Creazione dei database 94 Ridimensionamento o spostamento degli oggetti sul formato Quando gli oggetti del formato vengono ridimensionati mantengono una distanza costante dall oggetto a cui sono ancorati Questo permette agli oggetti di spostarsi espandersi o restringersi quando la finestra di FileMaker Pro viene ridimensionata I punti di ancoraggio sono il margine del formato o il margine del contenitore in cui presente un oggetto Per impostazione predefinita gli oggetti sono ancorati sia sul lato superiore che su quello sinistro del formato o della pagina Per consentire il ridimensionamento o lo spostamento degli oggetti quando la finestra di FileMaker Pro viene ridimensionata 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi oggetti sul formato Per ulteriori informazioni vedere Selezione degli oggetti a pagina 97 2 Far
242. po di confronto di una delle tabelle e trascinarlo sul campo corrispondente dell altra tabella In alternativa si pu fare clic su per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione e creare una relazione 5 Ripetere il passo 4 per ogni campo di confronto che si intende utilizzare in questa relazione Per ulteriori informazioni sui campi di confronto vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 121 Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 6 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere il grafico delle relazioni Spostare il puntatore sull icona a freccia per visualizzare i nomi Tabelle Campi Relazioni Il grafico delle relazioni consente di accedere ai dati di una tabella da un altra tabella Se tra due tabelle definita una relazione anche attraverso un altra tabella da una tabella possibile accedere ai campi dell altra 128 Fare clic una sola volta per ridurre tutti i campi tranne quelli di confronto Fare clic una seconda volta per ridurre tutti i campi tranne la tabella Nome Fare clic una terza volta per Nel d ii ripristinare la z a si 3 Be A Same dimensione originale l campi di N Cienie sacca della tabella i confronto sono Carik Subtotale Fare clic per indicati in Indirizzo 1 Totale Prodotti aggiunti gt i Citt Regione 03 03 2015 visualizzare o ridurre corsivo
243. postazione degli stili per 111 Sicurezza dei file linee guida sul sistema operativo 163 linee guida sulla rete 163 pianificazione 153 162 Simboli e nomi dei campi 65 ricerca 39 Simple Mail Transfer Protocol SMTP invio e mail tramite 140 Snapshot Link salvataggio e invio di un gruppo trovato come 13 36 Software antivirus e gestione del database 166 Soluzioni di database Vedere anche Database File descrizione 11 soluzioni pronte per l uso Vedere Modelli Soluzioni di database Vedere anche Database File descrizione 11 Sottoforme Vedere Portali Spostamento da un campo all altro 31 da un record all altro 27 Stampa anteprima 51 degli script 54 dei record 51 dei record in colonne 88 dei record vuoti 52 del testo asiatico 108 delle buste 53 delle etichette 53 delle informazioni sul database 55 descrizione 50 Stampa unione utilizzando campi di fusione 102 Stampare l area visualizzazione 51 Stampi della schermata in modo Formato scheda 96 Stili di controllo per i campi 101 Stili impostazione per oggetti sezioni sfondo del formato 111 Stringhe Testo Vedere Testo letterale Strumenti barra degli strumenti 24 strumento Campo 99 strumento Campo Controllo 99 strumento Controllo slide 91 strumento Controllo struttura a schede 90 strumento Pulsante popover 91 strumento Selezione 97 Strumento Campo 99 Strumento Campo Controllo 99 strumento puntatore Vedere strumento Selezione Strumento Selezione 97 Subtotali Vede
244. prire un file protetto Ogni account comprende un nome account e solitamente una password Gli utenti che non specificano informazioni valide sull account non possono aprire i file protetti set di privilegi specificano un livello di accesso al file di database Ad ogni account assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi come per esempio l apertura di un file condiviso o la privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un browser Web possibile proteggere ulteriormente un file autorizzando altri file FileMaker Pro a creare riferimenti allo schema tabelle formati script e liste valori in questo file e impedendo che il file venga aperto con una versione di FileMaker Pro FileMaker Go o FileMaker Server precedente alla versione specificata Per ulteriori informazioni sulla sicurezza dei database FileMaker Pro vedere capitolo 6 Protezione dei database Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 14 Creazione di script per automatizzare le operazioni Gli script possono eseguire operazioni semplici come impostare l orientamento di stampa o complesse come creare lettere personalizzate per i clienti Ad esempio nel database possibile definire uno script per creare una lettera di ringraziamenti ai clienti che ha
245. rd nel gruppo trovato record delimitati o record correlati Eseguire questa operazione Con le opzioni Grafico visualizzate per Titolo digitare o cambiare il titolo del grafico o fare clic su per specificare un titolo Ad esempio Account per Societ In Tipo selezionare un tipo di grafico Ad esempio selezionare A torta Selezionare le opzioni aggiuntive del grafico Ad esempio selezionare Mostra legenda Mostra valori su grafico e Percentuali Fare clic su Stili quindi apportare le modifiche Selezionare ad esempio Ombreggiatura 3D per lo stile del grafico Terra per lo schema dei colori e Arial boldface black per il font Fare clic su Origine dati quindi selezionare un origine dati Selezionare ad esempio Gruppo trovato corrente Per ulteriori informazioni su queste e altre opzioni dei grafici consultare la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 116 5 Fare clic su Salva come formato quindi su Esci dal formato Cognome Totale per Societ E ABC Societ DM DEF Sn c E XYZ Sp a ABC Societ 10 XYZ Sp a a DEF Sn c 38 Grafico nel formato del modo Usa Modifica di un grafico 1 Selezionare il formato contenente il grafico dal menu a tendina Formato 2 Passare al modo Formato e fare doppio clic sul grafico 3 Nella finestra di dialogo Impostazione grafico cambiare le impostazioni di Impostazioni grafico 4 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazione gra
246. re rimangono gli stessi anche se i prezzi vengono successivamente modificati Tabella prodotti Tabella fatture ID prodotto FB7 ID fattura 003 Nome prodotto Torta alla frutta Data 16 Ott 2012 ID Cliente 3 Panetteria ID Posizione Trasporto da ua Angeli B20 Francia Parigi Prezzo B46 Italia Roma ID prodotto Nome prodotto unitario FB7 Tortaallafrutta 1550 FB2 Torta al cioccolato 22 50 Tabella clienti Total 38 00 ID Cliente 3 Cognome Angeli I record della tabella Telefono 408 555 3456 _ Articoli sono ro visualizzati in un ID prodotto Nome prodotto portale FB7 Torta alla frutta FB2 Torta al cioccolato Si pu creare un database relazionale definendo una relazione tra due campi chiamati campi di confronto Questi campi possono essere in tabelle diverse o nella stessa tabella un auto collegamento Per accedere ai dati correlati il valore nel campo i di confronto su un lato della relazione deve confrontarsi con successo con il valore nel campo i di confronto sull altro lato della relazione secondo i criteri stabiliti nella relazione Dopo aver creato una relazione possibile utilizzare i campi dalla tabella correlata proprio come si utilizza qualsiasi campo nella tabella corrente per visualizzare i dati su un formato come parte di una formula di calcolo in uno script come camp
247. re Riassunti parziali Campi Riassunto T Tabella di origine relazioni descrizione 121 Tabelle assegnazione dei nomi 81 definizione 81 descrizione 16 importazione dei dati in nuove 143 ricorrenze di tabella 121 visualizzazione dei record come 24 Tabelle correlate descrizione 120 pianificazione 58 Tabulatori impostazione della posizione e dell allineamento 103 inserimento nei campi 32 179 Temi del formato descrizione 87 importazione 87 modifica 64 Temi del formato descrizione 87 importazione 87 modifica 64 87 Testo Vedere anche Campi allineamento con caselle di controllo e pulsanti di opzione 103 attributi 103 campi 65 evidenziazione 103 formattazione 103 letterale 38 modifica del colore 103 ricerca 39 rotazione del testo asiatico 108 selezione 97 Testo asiatico inserimento 108 rotazione 108 stampa 108 Testo sensibile alle maiuscole e alle minuscole ricerca 40 Tipi di campo descrizione 65 e risultati dei calcoli 72 Tipi di dati Vedere anche Tipi di campo e risultati dei calcoli 72 Tipo di dati restrittivo 78 Totale di per i campi Riassunto 73 Tour introduttivo 9 Trascinamento dei campi sul formato 99 Trigger di script 14 56 Trigger script 14 56 U Unit di misura modifica 93 Utenti autorizzati Vedere Account Set di privilegi Utenti non autorizzati Vedere Account Set di privilegi V Valori Vedere anche Valori di campo ricerca duplicati 44 ricerca esatti 39 Valori booleani descrizione
248. relati 130 in Visualizza come tabella 34 ricerca 35 selezione 26 spostamento tra 27 stampa in colonne 88 utilizzo in Visualizza come tabella 34 visualizzazione come moduli liste o tabelle 24 visualizzazione dei correlati ordinati 130 177 Record attivo 26 Record correlati Vedere anche Record Database relazionali aggiunta 29 130 copia 29 descrizione 120 duplicazione 29 eliminazione 30 130 ordinamento 130 posizionamento nei portali 102 riassunto dei dati 130 ricerca e omissione 43 visualizzazione nei portali 102 Record corrispondenti aggiornamento 143 Record duplicati ricerca 44 Record vuoti stampa 52 Recupero dei dati da altri file Vedere Scambio dei file Relazioni a criterio multiplo 123 a criterio semplice 122 Vedere ancheDatabase relazionali comparative 125 creazione 127 descrizione 120 di auto collegamento 126 modifica 128 pianificazione 61 restituzione di serie di record 125 tipi 122 Resoconti Vedere anche Formato Resoconto lista a colonne Formati Riassunti parziali anteprima 51 con dati raggruppati creazione 86 stampa 51 creazione 82 record in colonne 88 Resoconti dinamici creazione in Visualizza come tabella 34 73 Reti FileMakerServer 134 piattaforme diverse 14 134 Riassunti complessivi descrizione 110 Riassunti parziali Vedere anche Resoconti Campi Riassunto creazione dei resoconti 86 sezioni descrizione 110 stampa 51 Ricerca dei record Vedere anche Richieste di ricerca Ricerche rapide agg
249. remere Invio Windows o Ritorno OS X a Dopo aver selezionato il record corrente premere Esc digitare il numero del record quindi premere Invio o Ritorno Selezionare il menu Record gt Vai al Record gt Vai a quindi digitare il numero del record Trascinare a destra o sinistra il dispositivo di scorrimento per spostare in avanti o indietro Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro della finestra Vedere Ricerca di record a pagina 35 inoltre possibile utilizzare una rotellina di scorrimento mouse per spostarsi tra i record Per ulteriori informazioni riguardo la visualizzazione dei record vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 28 Aggiunta e duplicazione di record Quando si aggiungono o duplicano dei record FileMaker Pro memorizza i nuovi record alla fine della tabella corrente Nel modo Usa il nuovo record viene visualizzato dopo il record corrente o dopo l ultimo record del gruppo trovato l impostazione dei record resa attiva da una richiesta di ricerca a Sei record vengono ordinati per impostazione predefinita il nuovo record appare nella posizione corretta della sequenza di ordinamento quando si assegna il record Per informazioni su come modificare questa impostazione consultare la Guida a Sei record non sono ordinati il nuovo record appare dopo l ultimo record del gruppo trovato Per ulteriori informazioni vedere Ordinamento dei record a pagina 49 Per Agg
250. rittura o se non si dispone dei privilegi di accesso per creare i record FileMaker Pro non aggiunger n duplicher i record Per ulteriori informazioni vedere Creazione di relazioni a pagina 127 Per Creare un record nella tabella corrente Aggiungere un record a una tabella correlata Duplicare il record che visualizza i dati correlati Duplicare un record correlato in un portale Record Eseguire questa operazione nel modo Usa Fare clic su Nuovo record nella barra strumenti di stato a Se il campo correlato si trova in un portale digitare i dati nel campo posto nell ultima riga vuota del portale quindi assegnare il record ad esempio facendo clic in qualsiasi punto al di fuori del record oppure selezionando un altro record a Se il campo correlato non si trova in un portale digitare i dati nel campo quindi assegnare il record ad esempio facendo clic in qualsiasi punto al di fuori del record oppure selezionando un altro record Verificare che nel portale non siano selezionati dei record quindi selezionare il menu Record gt Duplica il record Nota I record delle tabelle correlate non sono duplicate Selezionare il record nel portale quindi selezionare il menu Record gt Duplica il record 4 Totale Non ordinati sal Mostra tutto Nuovo record Elimina record Formato Fatture vsuaiz E m anteprima Aa Modifica il formato RSS Panificio preferito
251. rivilegi e privilegi estesi Questa sezione descrive gli account i set di privilegi e i privilegi estesi di FileMaker Pro Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei dati vedere capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Account Gli Account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto Ogni account comprende un nome utente e solitamente una password Gli utenti che non specificano informazioni valide sull account non possono aprire i file protetti Ogni file di database contiene due account predefiniti Admin e Ospite Per ulteriori informazioni vedere Informazioni su account predefiniti a pagina 151 possibile creare un account per tutti coloro che hanno accesso a un file o possibile creare un numero inferiore di account condivisi tra molti utenti come per esempio account Marketing e account Vendite a Creare singoli account se si desidera verificare l identit di particolari utenti e gestire l accesso a livello individuale a Creare account condivisi se si desidera mantenere un numero ristretto di account e se non c l esigenza di gestire un accesso individuale al file di database Se si ospitano file su FileMaker Server possibile creare account Server esterno per ricavare le informazioni di autenticazione da un server di autenticazione come un dominio Open Directory di Apple o di Windows Per ulteriori informazioni vedere Creazione di account che eseguono l autenticazione at
252. rmato in base alle scelte effettuate Una volta completata l esecuzione dell assistente possibile aggiungere modificare o eliminare sezioni del formato vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 82 Intestazione Report di vendite Corpo Agente di vendita N Prodotto Qt Prezzo esteso AGENte divendit Q N PIAdott Qt Riassunto Totale Totale parziale tl si I Totale complessivo Riassunto a finale l N Panificio preferito Confidenziale Giugno 2011 100 ESS scheda Pi di pagina Sg Presi A 39 5 Panificio preferito Resoconto vendite Venditore Articolo Qt Prezzo totale David Michaels FB3 1 3 95 David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FB1 2 19 90 x s R David Michaels FB5 3 52 50 Un riassunto parziale al di sotto della sezione Totale 93 85 corpo riassume i dati di ogni gruppo di record Stien sie 3 Soda A A f ophie Tang 3l ordinati nel campo di separazione venditore Sophie Tang 750 Sophie Tang FB2 2 45 00 Totale 161 50 Riassunto finale Totale complessivo 255 35 Panetteria Preferita riservato giugno 2014 Pi di pagina Capitolo 3 Creazione dei database 110 Informazioni sui tipi di sezione del formato La seguente tabella descrive i tipi della sezione del formato Sezione del formato Intestazione del titolo Intestazione Corpo Pi di pagina Titolo nel pi di pagina
253. rmazioni sull utilizzo di oggetti in un formato a pagina 90 e Utilizzo di oggetti in un formato a pagina 98 Se nel primo pannello dell assistente Nuovo formato resoconto si fa clic su Fine senza selezionare un tipo di formato FileMaker Pro crea un formato vuoto Un formato vuoto non contiene campi possibile aggiungere i campi desiderati nel modo Formato scheda Un formato vuoto un buon punto di partenza per creare formati complessi come una schermata per l inserimento dei dati o una lettera A ogni formato creato viene assegnato un tema Se il nuovo formato dello stesso tipo di quello corrente computer dispositivo touch o stampante al nuovo formato viene assegnato lo stesso tema se il nuovo formato di tipo diverso viene assegnato il tema predefinito appropriato Informazioni sui tipi di formato possibile utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto per creare diversi tipi di formato descritti di seguito Per ulteriori informazioni sulla creazione di formati e resoconti vedere la Guida Computer formati Computer sono progettati per essere visualizzati sulla maggior parte degli schermi di computer desktop o laptop Dopo aver selezionato Computer possibile scegliere la vista nella quale visualizzare il formato Modulo Lista o Tabella o scegliere di creare un resoconto vedere Resoconto di seguito Una volta chiuso l assistente possibile aggiungere i campi ed eventuali oggetti del form
254. rovato esistente Vedere Limitazione restringimento di un gruppo trovato a pagina 44 Ampliare un gruppo trovato esistente Vedere Estendere ampliare un gruppo trovato a pagina 45 Mostrare di nuovo tutti i record Nel modo Usa selezionare il menu Record gt Mostra tutti i record Nel modo Trova selezionare il menu Richieste gt Mostra tutti i record Non necessario selezionare Mostra tutti i record per eseguire le ricerche FileMaker Pro ricerca sempre tutti i record nelle tabelle specificate a meno che non sia stato ristretto il gruppo trovato esistente Aprire un altra finestra per eseguire diverse Selezionare il menu Finestre gt Nuova finestra richieste di ricerca sugli stessi dati Ricerca di testo e caratteri Ricercare il testo nei campi Testo o nei campi Calcolo che restituiscono come risultato un testo Solo se si ricercano frasi e corrispondenze esatte il campo pu contenere altri valori oltre a quelli specificati inoltre i valori possono essere disposti in un ordine qualsiasi Ad esempio se si digita Hotel nel campo Alloggio vengono trovati record per Hotel Hotel economici e Hotel di lusso Per trovare Digitare nel campo Esempi Parole che cominciano con caratteri caratteri Chris Smith trova Chris Smith romani specifici funziona con i campi Smith Chris Chris Smithson e che utilizzano qualsiasi lingua tranne il Smith Christenson giapponese Parole che iniziano con caratteri caratteri compresi tr
255. se Autenticazione mediante FileMaker B Nome account Password _ Modificare la password all accesso successivo Stato account Attivo O Non attivo Set di privilegi lt sconosciuto gt B Modifica Descrizione Annulla Co Per informazioni sugli account gestiti da un server esterno vedere Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno a pagina 158 4 Inserire nome account e password per l account Suggerimento Se si desidera creare account per ogni utente possibile basare ogni nome account sul Nome utente definito nella finestra di dialogo Preferenze Questo nome account il nome utente predefinito che viene visualizzato nella finestra di dialogo in cui all utente viene richiesto di inserire nome utente e password L utente non dovr ridigitare il nome account se questo corrisponde al nome utente 5 Per fare in modo che l utente account selezioni una nuova password la prima volta che esegue l accesso selezionare Modificare la password all accesso successivo Nella maggior parte dei casi un account condiviso tra vari utenti non richiede una nuova password al primo accesso Al contrario necessario specificare una password e fornirla all utente che ne ha bisogno Inoltre il set di privilegi per un account condiviso non deve consentire di modificare la password poich potrebbe capitare che un utente modifichi la password blocc
256. se pi possibile ripristinare le condizioni originali del server Prendere in considerazione gli altri scenari che potrebbero verificarsi e creare un piano per affrontarli uno ad uno Capitolo 6 Protezione dei database 165 Inoltre gli amministratori della rete devono valutare i rischi per i sistemi di dati e le funzioni di fondamentale importanza per la propria attivit Ad esempio considerare i seguenti casi a Furto di dati o furto di propriet intellettuale esclusiva a Disturbi furto o danni all infrastruttura di rete tra cui server reti archivi dati e archivi di backup dei dati danni possono essere causati da password cracker o da altri tipi di sabotaggi dannosi e di distruzioni La maggior parte degli incidenti ha origine all interno dell organizzazione stessa a Problemi o danni all infrastruttura dell organizzazione come ad esempio incendi disastri ambientali o biologici alluvioni ecc a Problemi o danni alle infrastrutture pubbliche tra cui interruzioni della corrente elettrica delle telecomunicazioni voce e dati o delle reti di trasporto strade linee di autobus ferrovie causate da fenomeni ambientali o condizioni meteorologiche avverse come ad esempio tornadi e alluvioni Per ripristinare i database danneggiati FileMaker Pro dispone di due meccanismi controllo di coerenza e recupero del file La verifica della coerenza viene eseguita automaticamente se necessario all apertura del file anche possibile
257. si chiamano Rossi 1 Eseguire una ricerca per trovare tutti i dipendenti che lavorano nel settore Vendite FileMaker Pro visualizza il gruppo trovato nel modo Usa 2 Fare clic su Trova e specificare i criteri per restringere la ricerca digitare Rossi nel campo Cognome 3 Scegliere menu Richieste gt Limita gruppo trovato Il gruppo trovato comprende adesso tutti gli impiegati del reparto Vendite che rispondono al nome di Rossi Nota Per limitare in modo rapido il gruppo trovato nel modo Usa utilizzare il menu di scelta rapida Fare clic nel campo o selezionare un valore parziale nel campo quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Limita gruppo trovato Ricerca con operatore logico OR Per ampliare il campo di ricerca immettere i criteri nella prima richiesta Fare clic su Nuova richiesta Immettere il secondo criterio o insieme di criteri Aggiungere ulteriori richieste per i criteri desiderati quindi fare clic su Esegui la ricerca possibile navigare fra le richieste multiple attraverso il comando Vai alla richiesta nel menu Richieste o l icona del libro nel modo Trova Esempi a Per includere i clienti di New York e di Parigi nel gruppo trovato digitare New York nel campo citt della prima richiesta quindi digitare Parigi nel campo citt della seconda richiesta Capitolo 2 Utilizzo dei database 45 Perincludere le societ con pi di 100 dipendenti e con fatturato superiore a 100 milioni di euro
258. ssione in un campo nel modo Usa Deselezionare Modo Usa Impedire l immissione in un campo nel modo Trova Deselezionare Modo Trova Selezionare il contenuto dell intero campo quando viene Selezionare Seleziona il contenuto attivato all immissione Per ulteriori informazioni sull utilizzo dei campi su un formato vedere la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 109 Utilizzo delle sezioni del formato formati di FileMaker Pro sono suddivisi in Sezioni del formato che determinano le modalit di gestione e visualizzazione dei dati di un campo L utilizzo delle sezioni consente di gestire la modalit di stampa dei dati in FileMaker Pro ad esempio una volta per ciascun record soltanto all inizio di ciascuna pagina soltanto prima o dopo i gruppi di record ordinati ad esempio per inserire un subtotale per ciascun gruppo di record Ogni formato deve contenere almeno una sezione Le sezioni del formato possono contenere campi portali pulsanti testo grafici e altri oggetti Nel modo Formato scheda le sezioni del formato bordi sezione sono delimitate da linee grigie orizzontali e le etichette delle sezioni appaiono al margine sinistro del formato o direttamente nella sezione sopra al bordo sezione Alle parti vengono assegnati degli stili definiti dal tema del formato Per personalizzare gli stili della sezione possibile utilizzare Impostazioni L assistente Nuovo formato resoconto crea automaticamente le sezioni del fo
259. stampare Scegli Tutti i record oppure solo i record nel gruppo Record esaminati trovato Soltanto il record correntemente selezionato Record corrente nel modo Usa n record vuoto con il formato corrente ecord vuoto con i campi quindi scegliere un opzione di U d t If t t R d t d l d utilizzare questa opzione per stampare un formattazione modello vuoto r so DI N EF Selezionare i Fase dati da stampare Stampante Nome PRINTSERVER 3 CPi Fare clic per cambiare l orientamento o E della pagina verticale o orizzontale tipo Color Laser Printer il formato e altre opzioni di stampa Dove 192 168 1 1 Commento Printer created by TPAutoConnect stampa su file Intervallo di stampa Copie Tutti Numero di copie 1 Pagine da 1 a 1 Numera le pagine da 1 Finestra di dialogo Stampa Windows Stampante Standard 001E Preset Impostazioni di default Copie 1 Fronte retro Pagine Tutte Da 1 a 1 FileMaker Pro N Selezionare FileMaker Pro Stampa Record esaminati dall elenco Selezionare i dati Record corrente Record vuoto con i campi come formattati da stampare come formattati ma PDF __ Nascondi dettagli Annulla Numera le pagine da 1 Stampa Finestra di dialogo Stampa 0S X 8 Selezionare l intervallo di stampa il numero di copie e le altre impostazioni di stampa quindi fare clic su OK
260. stenti Per Creare un campo Cambiare il nome di un campo Selezionare un tipo di campo Impostare le opzioni del campo Eliminare un campo Visualizzare pi campi o nascondere i campi Eseguire questa operazione in Visualizza come tabella Per creare il primo campo fare clic su Crea campo nella prima intestazione di colonna Per creare altri campi fare clic su nell intestazione di colonna o fare clic sul margine destro Fare doppio clic sull intestazione di colonna del campo che si desidera rinominare quindi digitare il nuovo nome Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sulla denominazione dei campi a pagina 64 Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna selezionare Campo gt Tipo di campo e selezionare un tipo di campo Per ulteriori informazioni sui tipi di campo vedere Scelta del tipo di campo a pagina 65 Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Opzioni campo Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 75 Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Elimina campo Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari Fare clic su Modifica nella barra formato e utilizzare le opzioni della
261. sterni Le seguenti procedure forniscono una panoramica su come accedere ai dati di file FileMaker Pro esterni o a origini dati ODBC esterne Per informazioni dettagliate su come accedere alle origini dati esterne consultare la Guida Utilizzo di file FileMaker Pro esterni Per impostare un file per accedere ai dati di un altro file FileMaker Pro Aggiungere le tabelle di altre origini dati FileMaker Pro al grafico delle relazioni nel file FileMaker Pro corrente a Aggiungere i campi ai formati per visualizzare i dati dell altro file FileMaker Pro Utilizzo di origini dati ODBC Per impostare un file per accedere ai dati delle origini dati ODBC supportate Installare e configurare un driver ODBC per le origini dati esterne a cui si desidera accedere a Sul computer che ospita il file FileMaker Pro corrente definire un Nome Origine Dati DSN di sistema per ogni origine dati ODBC a cui si desidera accedere Impostare le opzioni per le origini dati ODBC a cui si desidera accedere ad esempio se agli utenti viene richiesto di indicare nome utente e password Aggiungere una o pi tabelle dell origine dati ODBC al grafico delle relazioni nel file FileMaker Pro corrente a Per visualizzare dati esterni aggiungere i campi ai formati del file FileMaker Pro a Se si desidera aggiungere campi supplementari alle tabelle e ai formati esterni per visualizzare i risultati di calcolo e riassunto in base ai dati memorizzati nelle origi
262. t campi supplementari 75 descrizione 147 utilizzo di FileMaker come origine dati considerazioni sui nomi dei campi 65 Offset della linea base 103 Oggetti bloccati 97 Oggetti del formato Vedere Oggetti Oggetti del formato allineamento ad altri oggetti 92 94 bloccati 97 descrizione 90 formattazione 92 impostazione degli stili per 111 impostazione delle opzioni di ridimensionamento 176 automatico 94 posizionamento 93 selezione 97 Omissione dei campi durante la stampa 102 dei record 45 dei record correlati 43 46 Operatori di confronto 71 matematici 71 nelle richieste di ricerca 37 42 relazionali 120 125 129 Operatori di confronto 71 Operatori matematici 71 Operatori relazionali 120 125 129 Opzioni di memorizzazione globale 79 Opzioni di salvataggio per campi Contenitore 75 Opzioni file 57 162 Opzioni file 57 Ordinamento dei record correlati 130 descrizione 40 49 in Visualizza come tabella 34 Ordine d inserimento 31 Ore formattazione 105 non valide 40 ricerca 40 Origini dati correzione dei riferimenti FileMaker 19 descrizione 147 Origini dati esterne 147 P Pannelli slide descrizione 90 Pannelli struttura a schede descrizione 90 Pannelli pannelli slide e pannelli struttura a schede 90 Paragrafi formattazione 103 Password definizione 155 per i file correlati pianificazione 62 protezione dei file con 154 PDF salvataggio dei dati come 140 Percorsi file 137 Pianificazione dei database 58 dei database
263. ta nell area Formattazione dati fare clic su Data 5 quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate Per formattare l ora esclusi i secondi nell area Formattazione dati fare clic su Ora quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate Capitolo 3 Creazione dei database 107 5 Per formattare i secondi e le frazioni di secondo nell area Formattazione dati fare clic su Numero 01 quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate Solo due opzioni incidono sulla visualizzazione dei secondi Numero fisso di cifre decimali e Decimale a destra di Separatori Le altre opzioni non producono nessun effetto 6 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Nota necessario specificare i formati per la data e l ora prima di poter applicare qualsiasi formattazione Se si seleziona Come inserito per la Data o per l Ora i dati nel campo Indicatore data e ora vengono visualizzati come sono stati inseriti Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati dei campi Indicatore data e ora consultare la Guida Definizione della formattazione per i campi Contenitore possibile determinare la modalit di visualizzazione delle immagini e delle icone dei file nei campi Contenitore Nota Le seguenti istruzioni possono essere applicate anche per la formattazione di oggetti grafici inseriti in un formato 1 Nel modo Formato scheda selezionare
264. tabilire una connessione tra le tabelle per il riferimento occorre creare una relazione Quindi si deve definire un riferimento per copiare i dati da un campo della tabella correlata in un campo della tabella corrente Quando si digita un valore nel campo di confronto della tabella corrente FileMaker Pro utilizza la relazione per accedere al primo record nella tabella correlata il cui campo di confronto contiene un valore corrispondente Dopodich il valore del campo di origine di riferimento viene copiato nel campo di destinazione nel quale memorizzato il valore Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 132 Dopo aver copiato un valore nel campo di destinazione del riferimento possibile modificarlo sostituirlo o eliminarlo come qualunque altro valore perch il valore di riferimento appartiene alla tabella corrente anche possibile aggiornare i dati della tabella corrente per unire i dati che vengono modificati nella tabella correlata Record della tabella correlata ID Cliente C235 C100 Tabella corrente ID Cliente Relazione ID Cliente C200 Smith 555 1234 New York ID Cliente C200 Nome H Smith Nome Telefono Citt Campo di destinazione del riferimento Campo di origine di riferimento Creazione di riferimenti Per creare un riferimento Creare una relazione per il ri
265. tampati o visualizzati in anteprima non possibile aggiungere informazioni Utilizzare un altro tipo di formato per l inserimento o la ricerca dei dati x Panificio preferito eee Panificio preferito i fl Totale mn Hi Pagine Salva come file Excel Salva come file PDF Stampa Formato Etichette spedi Visualizza Esci dall anteprima lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt A a lt lt Indirizzo 1 gt gt amp E TENT Juanita Alvarez Gerard LeFranc Sophie Tang a 147 Houston Avenue Chez Pierre 126 Deepwater Bay New York NY Parigi Los Angeles CA Stati Uniti Francia Stati Uniti Michelle Cannon Ahmet Mehmet Julia Vargas 123 4th St SW Bahar Caddesi 50 15 Avenida Sevilla 87 Edmonton Istanbul Madrid i Canada Turchia Spagna j i i rr i Andre Common Patrick Murphy Annelies Verhaag 10 Scheda 147 White Avenue 89 Lavenworth Place Blauwburgstraat 33 Los Angeles CA Dublino Amsterdam Etichette nel modo Formato scheda Sirta atuda Paesi Basal Marie Durand Le Nguyen Matti Virtanen 1 rue de la Poste 123 place de la mer Matintie 2 Parigi Parigi Helsinki Francia Francia Finlandia Jean Durand Kentaro Ogawa Steve Williams 1001 Place du Monde 2 23 5 Imachi 789 Ninth Avenue Montreal Quebec Tokyo New York NY Canada Italia Stati Uniti v 100 5 Anteprima lt gt Etichette nel modo Anteprima Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato Etichette e sulla stamp
266. tare nel campo 3 PM 5 2014 7 PM Capitolo 2 Utilizzo dei database 43 Per trovare indicatori data e ora Digitare nel campo Che cadono un luned nel 2015 Lun 2015 Dal 10 al 16 di novembre 2015 e tra le 15 00 e le 18 00 se il 11 10 16 2015 15 17 formato della data MM GG AAAA Ricerca di dati nei campi correlati possibile immettere i criteri di ricerca nei campi correlati visualizzati in un portale o direttamente in un formato Quando si esegue una ricerca in un campo correlato FileMaker Pro visualizza tutti i record che corrispondono ai criteri inseriti Ad esempio presumendo di avere un file fattura che visualizza gli articoli come record correlati in un portale Per trovare tutte le fatture contenenti la parola computer digitare computer nel campo delle voci nel portale Per informazioni sui campi correlati vedere capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati Richiesta di ricerca D fattura ome ID elemento Voce Computer Record di una tabella D fattura E154 ome Alvarez D elemento Voce Computer fattura E153 1202 Scrivania Nome Linguetta 1153 Lampada D elemento Voce 1229 Libreria c Dfattua E152 me Sela PE Serivania DOSSI a3 Tavolo lungo Nome Durand 1153 Lampada D elemento Voce 1288 Tavolo rotond 384 Computer 1554
267. te 1 Nel modo Usa fare clic su Ordina nella barra degli strumenti Nota Per ordinare i record in Visualizza come tabella nel modo Usa vedere Lavorare con i record in Visualizza come tabella a pagina 34 2 Nella finestra di dialogo Ordina record scegliere i campi nella sequenza in cui si desidera ordinarli e ordinare le opzioni Per selezionare un campo di ordinamento visibile sul formato corrente indipendentemente dalla tabella nella quale contenuto selezionare Formato corrente NomeFormato dall elenco delle tabelle quindi fare doppio clic su un campo nell elenco Per selezionare un campo di ordinamento nella tabella del formato corrente indipendentemente dal fatto che si trovi o meno sul formato corrente selezionare Tabella corrente NomeTabella dall elenco delle tabelle quindi fare doppio clic su un campo nell elenco Per informazioni sulle opzioni di ordinamento vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 50 3 Fare clic su Ordina Per annullare l ordinamento prima del termine premere Esc Windows o punto OS X Nota possibile ordinare i record di un campo senza aprire la finestra di dialogo Ordina utilizzando il menu sensibile al contesto del campo Per informazioni sul modo in cui FileMaker Pro utilizza le formattazioni di sistema per ordinare e visualizzare date ore e numeri consultare la Guida Anteprima e stampa di database Con FileMaker Pro possibile stampare tutti i record
268. te nel file corrente Se il file contiene relazioni a tabelle in altri file che si desidera proteggere necessario creare account e set di privilegi negli altri file per proteggere quelle tabelle Per ulteriori informazioni sull utilizzo della finestra di dialogo Modifica set privilegi consultare la Guida Visualizzare privilegi estesi privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi per un file Ad esempio se il file condiviso il privilegio esteso con accesso tramite rete FileMaker fa in modo che il set di privilegi permetta di aprire il file condiviso come client Il privilegio esteso con accesso tramite FileMaker WebDirect stabilisce se il set di privilegi consente l accesso al database da un browser Web Vi sono sei privilegi estesi Per ulteriori informazioni a riguardo vedere Account set di privilegi e privilegi estesi a pagina 149 possibile visualizzare i privilegi estesi nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza e attivare ogni privilegio esteso per i set di privilegi selezionati Tutti i privilegi estesi ad eccezione di fmreauthenticate10 sono disattivati per default anche nel set di privilegi Accesso completo Pu essere necessario eliminare un privilegio esteso non pi richiesto Per visualizzare i privilegi estesi 1 Aprire il file di database 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 3 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza
269. te quando il file aperto Di seguito alcune modifiche che non vengono salvate Visualizzare un record o un formato diverso Ordinare i record o modificare il criterio di ordinamento Eseguire operazioni di ricerca quali Trova Mostra tutti i record Ometti record o modificare una richiesta di ricerca Modificare la posizione e le dimensioni delle finestre o aprire una nuova finestra Mostrare o nascondere la barra degli strumenti Cambiare le impostazioni di visualizzazione del righello Cambiare l unit di misura Ad esempio se si apre un file si ordinano i record e quindi si chiude il file FileMaker Pro non salva il criterio di ordinamento Tuttavia se si apre un file si aggiunge un nuovo record si ordinano i record e quindi si chiude il file FileMaker Pro salva il criterio di ordinamento e il nuovo record Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei file vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 23 Informazioni sui modi FileMaker Pro permette di utilizzare i dati nei modi Usa Trova Formato scheda o Anteprima possibile scegliere un modo dal menu Visualizza o dal menu a tendina dei modi nella parte inferiore della finestra del documento Usa Trova Scheda Anteprima 1wa p Usa s Menu a tendina fed dei modi Utilizzare il modo Per Modo Usa Lavorare sui dati di un file possibile aggiungere visualizzare modificare ordinare omettere nascondere ed eliminare i record Il modo Usa il mod
270. telefono Indirizzo 1 Tipo di E mail Citt ID Chente Provincia Stato II Poich la relazione viene stabilita per consentire la creazione di record correlati nella tabella Contatti l ID cliente di un record Clienti viene inserito automaticamente nel campo ID cliente della tabella Contatti in ogni nuovo record correlato Ci permette di correlare numerosi record nella tabella Contatti a un solo record nella tabella Clienti quindi possibile aggiungere un portale alla tabella Contatti del formato Cliente Quando si inserisce un numero di telefono o un indirizzo e mail in una riga vuota del portale nella tabella Clienti FileMaker Pro crea un record correlato per tale numero di telefono o indirizzo e mail nella tabella Contatti Relazioni a criterio multiplo In una relazione a criterio multiplo aumentando il numero dei campi di confronto si aumentano i criteri che FileMaker Pro valuta prima di unire con successo i record correlati In una relazione a criterio multiplo FileMaker Pro confronta i valori di ogni campo di confronto su ogni lato della relazione nell ordine in cui vengono visualizzati i campi Questo denominato confronto AND per un unione corretta ogni campo di confronto deve trovare un valore corrispondente nell altra tabella aTabella A Si aTabella B pi TestoA ACampoTestoB i Campo di Campo k gt Campo di confronto CampoNumeroA DIET CampoNumeroB confronto CampoTestoA CampoTesto
271. tempo sottolineando i rialzi e i ribassi e i movimenti tra dad le coordinate Visualizzare ad esempio i totali o le medie delle vendite Dispersione Indicare le coordinate x e y come valori singoli per rivelare i modelli correlati Leo Confrontare ad esempio il tempo di attesa finale con il tempo di attesa attuale presso un ela call center Bolle Confrontare le singole coordinate in termini di grandezza Confrontare ad esempio la P quota di mercato tracciando il numero di prodotti venduti le cifre di vendita per prodotto e la percentuale di vendite totali per ogni coordinata Creazione di un grafico passi seguenti descrivono come creare un grafico rapido con FileMaker Pro in base al ai campo i selezionato i in modo Usa Quando si crea un grafico rapido FileMaker Pro imposta il grafico in base ai campi selezionati al tipo di campo ai contenuti del campo attivo e al criterio di ordinamento specificato Nota anche possibile creare i grafici nel modo Formato scheda Per ulteriori informazioni sulla creazione di grafici nel modo Formato scheda consultare la Guida Il seguente esempio descrive come creare un grafico che conti e confronti il numero di clienti di ogni azienda provvista di account con la vostra attivit 1 Aprire il file in cui si desidera aggiungere il grafico quindi passare a Vista Tabella 2 Ordinare la colonna contenente i dati da sottolineare Ad esempio per sottolineare le aziende dei clienti fare clic c
272. tere le richieste di ricerca 47 ripristinare le richieste di ricerca 47 Risultati memorizzati 79 Risultati non memorizzati 79 Risultati virtuali 79 Risultato falso 40 65 78 104 Risultato vero 40 65 78 104 178 S Salti pagina visualizzazione nel modo Anteprima 51 Salvataggio automatico dei dati 21 dei file 21 dei file condivisi 135 del gruppo trovato come snapshot link 13 in formato Excel e PDF 140 Scambio dei file con altre applicazioni 141 database relazionali 117 esportazione 140 146 importazione 140 Schermata di avvio rapido descrizione 18 Script copia 22 descrizione 14 56 esecuzione 56 stampa 54 Scrittura verticale 108 Selezione degli oggetti 97 dei campi 31 97 dei record 26 Server Vedere Hosting FileMaker Server Set di privilegi Accesso completo 152 161 Accesso di sola lettura 152 definizione 159 descrizione 149 predefiniti 152 Solo immissione dati 152 visualizzazione 156 Set di privilegi di accesso completo descrizione 152 161 Set di privilegi di Accesso in sola lettura descrizione 152 Set di privilegi Solo immissione dati descrizione 152 Sezioni del formato Corpo 110 descrizione 110 etichette dei campi 99 impostazione degli stili per 111 Intestazione 110 Pi di pagina 110 Riassunto 110 Riassunto parziale 110 titolo nell Intestazione e nel Pi di pagina 110 Sezioni riassunto Vedere Riassunti parziali sezioni Vedere Sezioni del formato Sfondo del formato im
273. terni ai campi Un tema non ha invece effetto sul posizionamento e sul funzionamento di campi e oggetti possibile cambiare il tema di un formato esistente nel modo Formato scheda Per cambiare il tema di un formato 1 Visualizzare il formato da modificare 2 Nel modo Formato scheda selezionare il menu Formati gt Cambia tema o fare clic su Gi nella barra formato 3 Selezionare i temi dell elenco Temi del formato per visualizzare un anteprima di ogni tema a Per applicare un tema da questo file selezionare un tema dall elenco Temi del formato per visualizzare un anteprima di ciascun tema a Per applicare un tema da un altro file FileMaker Pro fare clic su Importa temi selezionare il file contenente i temi che si desidera importare e fare clic su Apri Selezionare uno o pi temi nella finestra di dialogo Importa temi e fare clic su OK Quindi selezionare un tema nella lista Temi del formato 4 Fare clic su OK per applicare il tema selezionato sul formato corrente Tenere presente quanto segue Quando si modifica il tema di un formato FileMaker Pro applica gli attributi del nuovo tema a tutti gli oggetti del formato tranne nei seguenti casi Il font e le dimensioni del font rimangono invariati rispetto al formato o al tema originale pulsanti creati utilizzando versioni di FileMaker Pro precedenti alla 12 mantengono la loro formattazione originale Se gli oggetti sullo sfondo del formato o lo stesso sfondo del
274. ti assicurarsi che il gruppo trovato nel file di destinazione contenga soltanto i record che si desidera cambiare o aggiornare 5 Selezionare il menu File gt Importa record gt File e selezionare il nome del file che contiene i dati che si desidera importare il file di origine 6 Nella finestra di dialogo Specifica l ordine di importazione selezionare se necessario una tabella dalla lista a discesa Origine 7 Accettare la tabella visualizzata nell elenco Destinazione o selezionare Nuova tabella per creare una tabella con lo stesso schema di quella di origine Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 145 8 Selezionare il tipo di importazione da eseguire Vedere Metodi per importare dati in un file esistente a pagina 143 9 Eseguire la mappatura dei campi del file di origine verso i campi del file di destinazione Selezionare una tabella da cui eseguire eb indicaicampidi confronto Le frecce indicano che i dati verranno importati nei campi a destra l importazione _ Importare nella P A Sperifica Kanli di mprsazione tabella corrente o in Origine Prodotti Destinazione Tabella corrente Prodotti K2 una nuova tabella Campi nel file Campi nel file di di origine M destinazione ji Categoria p Categori gt Nomi dei campi Organizza per importaz personalizzata 9 Tipo di importazione Mappatura campo Aggiungi nuovi record Importa questo campo
275. tivo Solo numerico B _ Non vuoto M Valore unico _ Valore esistente Selezionare le O Elem della lista valori lt Nessuna lista defin 18 opzioni di verifica Opa 5 per il campo _ Convalidato mediante calcolo Specifica L Numero massimo di caratteri Questa opzione Visualizza mess personalizzato se la verifica fallisce appare solo per i campi Contenitore Annulla Cox 8 Per visualizzare un messaggio in caso di fallimento della verifica selezionare Visualizza mess personalizzato se la verifica fallisce quindi digitare un massimo di 255 caratteri 9 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo o fare clic su un altra scheda per impostare altre opzioni per il campo Per ulteriori informazioni vedere la Guida Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio FileMaker Pro fornisce opzioni per l indicizzazione dei campi e la memorizzare dei risultati dei calcoli E possibile a Creare un indice che una lista di valori memorizzati in un campo L indice rende le ricerche molto pi veloci ma occupa spazio sul disco possibile indicizzare i campi Testo Numero Data Ora e Indicatore data e ora anche possibile indicizzare i campi Calcolo se i risultati sono di tipo testo numero data ora o indicatore data e ora Memorizzare il risultato di un campo Calcolo nel database oppure scegliere di eseguire il calcolo solo quando necessario calcolo
276. tomaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel Accesso ai dati di origini dati esterne possibile accedere alle informazioni memorizzate in altri file di FileMaker Pro e in altri database SQL esterni che utilizzano la tecnologia ODBC per la condivisione dei dati Questo permette di lavorare con le informazioni memorizzate in database esterni e combinare i dati esterni con le informazioni memorizzate nel file Quando si accede ai dati di un database ODBC possibile utilizzare campi supplementari nel proprio file di FileMaker Pro per eseguire operazioni di calcolo e riassunto sui dati senza cambiare lo schema del file esterno a Pubblicazione dei formati di FileMaker Pro Se si dispone di FileMaker Server possibile utilizzare FileMaker WebDirect per pubblicare rapidamente e facilmente i formati dei database di FileMaker Pro in un browser Web Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo a passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Per informazioni sulla pubblicazione dei database sul Web consultare la Guida di FileMaker WebDirect Condivisione in rete dei database Se il computer collegato ad una rete lo stesso file di database pu essere utilizzato in contemporanea da pi utenti di FileMaker Pro e FileMaker Go in Windows e OS X La condivisione in rete di FileMaker Pro supporta la condivisione dei file con 5 utenti simultanei senza contare le connessioni dell
277. tra di dialogo Impostazione portale selezionare Filtra record portale 3 Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo definire un calcolo che determini quali record del portale visualizzare Ad esempio se ci si trova in un formato Fatture all interno di un portale che mostra i record dei prodotti di una tabella Articoli e si vuole visualizzare solo i prodotti con quantit superiori a 1 utilizzare la formula If Articoli Quantit lt 1 0 1 4 Fare clic su OK Importante risultati dei campi Riassunto i calcoli e le richieste di ricerca sono basati sull intero gruppo di record correlati e non solo sui record filtrati di un portale Ad esempio se in un portale viene visualizzato un sottogruppo di record filtrati e un campo Riassunto Totale di all esterno del portale riassume questi record il campo Riassunto calcola il totale di tutti i record correlati e non solo di quelli visualizzati Per ulteriori informazioni sul filtraggio dei record dei portali consultare la Guida Informazioni sui riferimenti Il riferimento copia in un campo della tabella corrente i dati di un altra tabella Dopo essere stati copiati i dati diventano parte della tabella corrente e rimangono nella tabella da cui erano stati copiati dati copiati nella tabella corrente non cambiano automaticamente nel momento in cui si modificano i dati dell altra tabella ameno che non vengano modificati i dati del campo di confronto della tabella corrente Per s
278. tra un campo di date o di numeri di serie Ad esempio dall interno della Tabella E si vorrebbero visualizzare tutti i record della Tabella F che possiedono valori Campo Data F maggiori di Data Inizio E e minori di Data Fine E Capitolo 4 Utilizzo delle tabelle e dei file correlati 126 Tabella E E aTabella F z Tabele Tabele Ta a Campi di FR a 3 Campo data F Campo di aa Campo testo F confronto me Campo data F confronto k Data di inizio E Campo testo F Data di fine E Indica che in questa relazione vengono utilizzati TEE Tebele F vari operatori relazionali E DatadifineE gt Campo data F Questa relazione utilizza gli operatori relazionali imon maggiore di e minore di Questa relazione restituisce quei record dalla Tabella F che hanno un valore Campo Data F successivo a Data Inizio E e antecedente a Data Fine E Ad esempio Contengono i Se i campi valori La Tabella F restituisce questi record correlati Data Inizio E 01 11 2014 14 11 2014 Data Fine E 01 12 2014 STANZIA Un altro esempio Contengono i Se i campi valori La Tabella F restituisce questi record correlati Data Inizio E 01 12 2014 02 12 2014 15 12 2014 Data Fine E 01 01 2015 17 12 2014 26 12 2014 Relazioni di auto collegamento Un auto collegamento una relazione in cui entrambi i campi di confronto sono definiti nella stessa tabella Definire un auto collegamento per creare relazioni tra i record della stessa tabe
279. traverso un server esterno a pagina 158 Set di privilegi Un set di privilegi specifica un livello di accesso ad un file di database Ogni file di database contiene tre set di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni Accesso completo Solo inserimento dati e Accesso di sola lettura Se si crea un set di privilegi sono disponibili molte opzioni per limitare l accesso ai database ad esempio possibile definire i formati visualizzabili e i menu disponibili e autorizzare o negare la stampa set di privilegi possono anche limitare l accesso a determinati record o campi all interno di un file Ad ogni account assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account Capitolo 6 Protezione dei database 150 possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere ad un file Per ulteriori informazioni sui set di privilegi vedere Informazioni sul set di privilegi predefinito a pagina 152 Privilegi estesi privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi come per esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un browser Web La seguente tabella elenca i privilegi estesi predefiniti disponibili FileMaker e gli sviluppatori di terze parti possono definire nuovi privilegi estesi per gestir
280. tte le finestre che dipendono da esso Salvataggio di file Per impostazione predefinita FileMaker Pro salva automaticamente le modifiche apportate ai dati durante il lavoro pertanto il comando Salva non esiste Per un maggiore controllo sul salvataggio dei dati dei record possibile deselezionare l opzione Salva le modifiche ai record automaticamente nella finestra di dialogo Impostazione formato per ogni singolo formato Per ulteriori informazioni vedere la Guida Si pu salvare una copia di backup del file o un clone del file senza dati Per salvare una copia del file in un formato diverso da FileMaker vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 140 Importante Salvare sempre una copia del file prima di apportare grosse modifiche Non possibile ripristinare i dati dopo aver eliminato un campo dalla finestra di dialogo Gestisci database o dalla finestra di dialogo Selettore campo o aver rimosso i record utilizzando i comandi Elimina il record o Elimina tutti i record Per salvare una copia del file 1 Rendere attivo il file che si vuole salvare quindi selezionare il menu File gt Salva copia con nome 2 Spostarsi nella cartella in cui si desidera salvare la copia Capitolo 2 Utilizzo dei database 22 3 Per Nome file Windows o Salva come OS X inserire un nome per il file 4 Windows Per Salva come selezionare File FileMaker 5 Per Salva Windows o Tipo OS X selezionare una del
281. ttivit con script Gli script consentono di eseguire operazioni semplici come impostare l orientamento di stampa o complesse come creare lettere personalizzate per ogni cliente Gli script possono incorporare decisioni condizionali istruzioni if else ed eseguire i compiti ripetitivi istruzioni loop Nella finestra di dialogo Modifica script possibile creare gli script selezionando le istruzioni di script di FileMaker Pro dal relativo elenco specificando le opzioni e ordinando le istruzioni in modo corretto per eseguire l operazione Utilizzare gli script per combinare e automatizzare attivit del tipo commutazione a un altro formato o modo ricerca ordinamento e stampa dei record importazione dei dati dalla stessa origine FileMaker Pro consente di gestire facilmente gli script possibile visualizzare uno script predefinito da utilizzare come modello per redigere i propri script possibile aprire diversi script contemporaneamente per confrontarli possibile copiare e incollare interi script tra i file possibile copiare e incollare le istruzioni di script da uno script a un altro nello stesso file o in un file diverso possibile raggruppare gli script per facilitare la ricerca degli script di un tipo specifico ad esempio copiare un intero gruppo di script in un altro file o eliminare un intero gruppo di script inoltre possibile progettare gli script da eseguire quando si verifica un particolare evento come q
282. u File gt Apri remoto 2 Nella finestra di dialogo Apri file remoto selezionare Visualizza per visualizzare la lista degli host Scegli Per visualizzare Host preferiti Host aggiunti in precedenza nei favoriti Host locali Gli host di FileMaker Pro nella sottorete TCP IP Host elencati per LDAP Gli host di FileMaker Pro disponibili tramite il server LDAP specificato 3 Per vedere i file disponibili di un host selezionare l host Nella lista File disponibili selezionare il file che si desidera aprire Suggerimento Per limitare la lista di file disponibili digitare alcuni caratteri nella casella di testo Filtro Nella lista vengono visualizzati solo i nomi file che contengono i caratteri digitati Oppure in Percorso file rete digitare il percorso di rete ad esempio Per IPv4 fmet lt indirizzo IP host gt lt nome file gt Per IPVv6 fmnet lt indirizzo IPv6 host gt lt nome file gt 4 Fare clic su Apri Potrebbe essere richiesto di inserire un nome utente una password e un nome di dominio solo Windows in base alla configurazione della condivisione sul computer host Se la rete intasata pu capitare che il file non venga riportato nell elenco Per controllare la rete per un periodo di tempo pi lungo tenere premuto il tasto Ctrl Windows o il tasto Opzione OS X mentre si fa clic su una voce Per informazioni su come indicare file remoti tra i preferiti e su come accedere ai file preferiti consultare la Guida
283. uando gli utenti inseriscono un campo premono un tasto o aggiungono un nuovo record al database Nella Guida sono disponibili le procedure per creare e gestire gli script e un riferimento a tutte le istruzioni di script di FileMaker Pro in ordine alfabetico o per categoria anche possibile impostare trigger di script per indicare che un determinato script viene eseguito quando si verifica un evento Per ulteriori informazioni vedere la Guida Back up di file di database I backup regolari sono fortemente raccomandati per tutti i documenti memorizzati in un computer pi facile ripristinare un database dopo un backup che ricrearlo La frequenza dei back up dipende dalla quantit di dati aggiunti ai database e dalla difficolt di ricreare i file se questi venissero danneggiati Per tutti i file importanti opportuno memorizzare regolarmente i backup in posizioni diverse Per informazioni sul backup dei file vedere Backup dei database e di altri file importanti a pagina 164 Per un esempio di script di backup consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 57 Impostazione delle preferenze possibile personalizzare l aspetto e il comportamento di FileMaker Pro in base alle proprie esigenze modificando le impostazioni standard dette preferenze Le preferenze influenzano il comportamento dell applicazione e non sono specifiche per un file Le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni file influenzano il
284. uesto punto si dovranno rivedere le voci del file Conversion log per verificare che non necessitino di correzioni Ilfile convertito deve essere esaminato Pu capitare infatti che il file Conversion log non indichi tutte le voci del file da correggere Pertanto prima di utilizzare una soluzione di database convertita la si deve esaminare attentamente per assicurarsi che la conversione sia stata eseguita in modo corretto e completo Occorrer verificare ad esempio che gli script funzionino correttamente e che gli account e i set di privilegi forniscano la sicurezza richiesta sui file Tenere presente quanto segue Sebbene FileMaker Pro 12 e FileMaker Pro 13 utilizzino lo stesso formato di file l uso di FileMaker Pro 12 per modificare file che utilizzano nuove funzioni di FileMaker Pro 13 non raccomandato a Per informazioni complete e per le procedure passo a passo sulla conversione dei file FileMaker Pro consultare la Guida Capitolo 7 Conversione di database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti 168 Descrizione del processo di conversione Quando si convertono file FileMaker Pro 13 conserva i contenuti dei file originali e crea nuovi file convertiti in formato FileMaker Pro 12 contenuti dei file di origine non vengono modificati ed possibile aprirli in una versione precedente di FileMaker Pro Prima di convertire un database FileMaker Pro se ne deve pianificare scrupolosamente la conversione possibile conv
285. unti di ancoraggio sono il margine del formato o il margine del contenitore in cui presente un oggetto Per impostazione predefinita gli oggetti sono ancorati sia sul lato superiore che su quello sinistro del formato o della pagina Posizionamento o ridimensionamento preciso degli oggetti 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi oggetti Per ulteriori informazioni vedere Selezione degli oggetti a pagina 97 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Posizione 3 Nell area Posizione digitare un nuovo valore in uno dei campi 4 Digitare un nuovo valore in uno dei seguenti campi Campo Indica Nome Il nome dell oggetto selezionato opzionale possibile assegnare nomi a oggetti e oggetti raggruppati Alcune istruzioni di script e funzioni utilizzano questi nomi per specificare l oggetto su cui agire Per ulteriori informazioni vedere la Guida Sinistra La distanza tra il margine sinistro della selezione e il margine sinistro del formato Superiore La distanza tra il margine superiore della selezione e il margine superiore del formato Destra La distanza tra il margine destro della selezione e il margine sinistro del formato Inferiore La distanza tra il margine inferiore della selezione e il margine superiore del formato Larghezza La larghezza dell oggetto Altezza L altezza dell oggetto Se non possibile digitare un valore significa che tale valore non esiste per tale campo ad esem
286. urchia r B patrick Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Dublino irlanda Ho Le Nguyen 123 place de la mer Parigi Francia 4 Kentaro Ogawa 12 23 5 Imachi Setagaya Tokyo itala 22 Butta Schmidt Grosse Elbestrasse Amburgo Germania i Mary Smith 123 Elm St New York iNY Stati Uniti Po fohn Smith Bi Mary St F Sydney I Australia 23 sven Svensson K merdammsgatan Stoccolma l Svezia i2 Sophie Tang gn jeepv ater Bay I Los Angeles cA Stati Uniti 16 Pula Vargas Avenida Sevila 87 Madrid Spagna _ 18 Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam Paesi Bassi p4 Matti Virtanen Mante Helsinki _ Finlandia _ B Steve Wiliams 789 Ninth Avenue New York NY Stati Uniti 14 Betty Wilson l456 Fifth Avenue New York NY Stati Uniti i 10 B Usa m possibile cercare e sostituire i dati in pi campi similmente a quanto accade quando si trovano e si sostituiscono i dati nelle applicazioni di elaborazione testi E anche possibile salvare un gruppo trovato di record come Snapshot Link e inviare il link a un altra persona Per ulteriori informazioni vedere Ricerca di record a pagina 35 Ordinamento dei record a pagina 49 e Ricerca e sostituzione dei dati a pagina 48 Protezione dei database possibile limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di database definendo account e set di privilegi Gli account autenticano gli utenti che tentano di a
287. verificare la coerenza di un file che si sospetta danneggiato Con FileMaker Pro anche possibile tentare di recuperare un file danneggiato Per ulteriori informazioni sul controllo di coerenza e sul recupero di file consultare la Guida Importante In caso di problema sul server come ad esempio una perdita improvvisa di alimentazione o un errore hardware o software usare i file di backup Se un errore di sistema provoca la chiusura impropria di FileMaker Server possono crearsi file corrotti se i dati della cache non sono stati scritti su disco e i file non sono stati chiusi correttamente Anche se i file si aprono e superano un controllo di coerenza o una procedura di recupero avviati da FileMaker Pro o dall utente possibile che il danno sia nascosto nel file Il recupero dei file non garantisce che i problemi siano stati risolti Capitolo 6 Protezione dei database 166 Installazione esecuzione e aggiornamento del software antivirus La maggior parte dei computer poich collegati ad Internet vulnerabile ai virus trasmessi attraverso gli allegati alle e mail Assicurarsi che tutti gli impiegati eseguano il controllo dei virus regolarmente e che conoscano i sintomi tipici delle infezioni da virus Gli impiegati devono eseguire il controllo antivirus di tutti i file prima di copiarli o scaricarli sui loro computer e non devono mai aprire gli allegati non richiesti anche se provengono da persone conosciute I software antivirus sono
288. vvertitamente attivato a Ge il file condiviso tramite Pubblicazione Web per i nomi account e le password possono essere utilizzati soltanto i caratteri inclusi nel set di caratteri ISO latino 1 tranne i due punti Per evitare caratteri che potrebbero essere interpretati in modo errato sul Web per i nomi utente e le password possibile usare soltanto caratteri alfanumerici Per ulteriori informazioni sulla protezione dei database FileMaker Pro consultare la Guida Creazione account e set di privilegi Gli account specificano i nomi account e di solito una password per un file Se un utente apre un file che contiene un account di solito una finestra di dialogo richiede all utente di inserire le informazioni sull account Se un utente apre un file con un nome account ed una password corretti il set di privilegi assegnato a quell account determina le operazioni che l utente pu eseguire in quel file set di privilegi indicano i livelli di accesso ad un database come per esempio quali formati possono essere visualizzati quali menu sono disponibili e se consentita la stampa Per creare e gestire gli account e i privilegi per un file necessario aprire il file con un account a cui stato assegnato il set di privilegi Accesso completo possibile creare e modificare account e set di privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando Le modifiche apportate agli account hanno effetto immediato Ma non danne
289. za come obiettivo primario A meno che non si prendano precauzioni si rischia di consentire accesso indesiderato al computer host al software del server ai database e magari anche ad altre macchine client della propria rete interna Il protocollo TCP IP non offre molta protezione per i dati pertanto importante impostare delle barriere come i firewall e la crittografia dei dati SSL sulla strada dei visitatori indesiderati metodo pi comune per inserire una barriera il firewall che separa la rete in due aree distinte un area pubblica o esterna al firewall e un area privata o dietro il firewall Gli utenti che si trovano all esterno del firewall hanno accesso solo ai protocolli TCP IP o agli indirizzi hardware esposti In questo modo possibile concentrarsi sulla protezione dei server esposti lasciando che i computer dietro il firewall operino con un livello di protezione inferiore L uso di dispositivi di rete wireless come Apple AirPort Extreme e altre schede di rete 802 11n e stazioni base pu implicare rischi per la sicurezza Poich tali dispositivi sono in grado di trasmettere il traffico della rete oltre i muri dell edificio estremamente importante codificare i segnali delle reti wireless Applicare sempre il livello massimo di crittografia dei segnali disponibile Capitolo 6 Protezione dei database 164 Backup dei database e di altri file importanti Sviluppare piani per ripristinare dati tra cui s
290. zazione nel modo Anteprima 51 Margini visualizzazione nel modo Anteprima 51 Massimo per i campi Riassunto 73 Media di per i campi Riassunto 73 Menu a tendina dei modi 23 82 Menu a tendina Formato 21 82 Menu a tendina visualizzazione dei campi come 101 Menu di scelta rapida selezione dal 15 Menu personalizzati FileMaker Pro Advanced 10 Menu sensibile al contesto selezione dal 15 Minimo per i campi Riassunto 73 Modelli creazione dei file 62 descrizione 62 Modelli di lettere 102 Modifica dei dati nei campi 31 dei riferimenti 133 delle preferenze 57 delle relazioni 128 delle richieste di ricerca 47 Modifica di campi in Visualizza come tabella 70 Modo Anteprima descrizione 23 51 Modo Formato scheda creazione dei grafici nel 114 descrizione 23 modifica dell impostazione predefinita nella creazione di un nuovo database 64 Modo Trova descrizione 23 Modo Usa creazione dei grafici nel 114 descrizione 23 ricerca dei dati nel 35 Moduli visualizzazione dei record come 24 Mouse configurazione nelle preferenze di sistema OS X 15 N Nascondere i record 47 Nomi campo 64 Note di testo nel grafico delle relazioni 128 Numeri formattazione 104 non validi 40 Numeri decimali 104 Numeri di pagina nelle sezioni del formato 86 visualizzazione nel modo Anteprima 51 Numero massimo di caratteri nei campi 31 O ODBC panoramica 142 utilizzare FileMaker come origine dati privilegi per 150 159 utilizzo di FileMaker come clien
291. ze esatte di parole intere specificate solo parole intere Parole che contengono i caratteri giapponesi Hiragana Katakana e Kanji solo campi indicizzati in giapponese Caratteri Kana in un campo indicizzato in giapponese senza differenze tra Hiragana Katakana Kana sonoro semi sonoro sordo Kana breve regolare e Kana sonoro sordo Digitare nel campo Un carattere per ogni cifra per tutti i caratteri sconosciuti Il testo letterale caratteri compresi gli spazi e la punteggiatura tra le virgolette doppie seguito dal carattere speciale Il testo letterale caratteri compresi gli spazi e la punteggiatura tra le virgolette doppie Caratteri punteggiatura e spazi tra le virgolette doppie utilizzare per cercare un testo all interno di una stringa di testo pi lunga due segni uguali per contenuti di campi uguali caratteri tilde e il carattere per eseguire una ricerca non rigida 39 Esempi caratteri non validi vengono visualizzati come caratteri vuoti Nota Per trovare il carattere cercare trova 3 ma non 30 trova 30 ma non 3 o 300 3 trova 53 e 43 ma non 3 Jo n trova Jon e John J r trova Jr e Junior Nora consente di trovare Nora e Eleonora trova 0 ad esempio un indirizzo email consente di trovare record contenenti una virgola trova tre spazi in una riga Giulio trova Giulio joey abc net trova l indirizzo e mai
292. zione Riassunto contiene in genere uno o pi campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive quali i totali relative a tutti i record utilizzati Un riassunto parziale contiene in genere uno o pi campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive parziali quali i subtotali per un sottogruppo di record record sono raggruppati ordinati in base ai valori in un altro campo il campo di separazione Quando il valore del campo di separazione cambia il resoconto si interrompe e viene inserita la sezione Riassunto parziale Le parti di riassunto appaiono in Visualizza come tabella e Visualizza come lista se sono ordinate per campi di separazione e si aggiornano in modo dinamico quando i dati nel file vengono cambiati Per ulteriori informazioni sull utilizzo dei campi su un formato vedere la Guida Capitolo 3 Creazione dei database 111 Utilizzo di stili di oggetti sezioni e sfondo del formato Ogni tema del formato comprende gli stili predefiniti per gli oggetti e le sezioni del formato creati utilizzando tale tema Gli stili danno un aspetto coerente agli oggetti e alle sezioni in un formato Fanno anche risparmiare il tempo per riassegnare gli attributi di formattazione ogni volta che si crea un nuovo oggetto o una nuova sezione Un tema comprende anche uno stile predefinito per lo sfondo del formato Alcuni temi comprendono stili predefiniti aggiuntivi per alcuni oggetti Per gli oggetti con pi componenti

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