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IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage and

1. Informazioni su questa attivit In qualit di proprietario di una comunit possibile modificare le informazioni di base sul wiki della comunit modificare il ruolo di appartenenza dei membri e sospendere l attivit del wiki o rimuovere il wiki dalla comunit Procedura e Per modificare i ruoli di appartenenza 1 Selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit sulla pagina Panoramica e fare clic sulla scheda Wiki 2 Selezionare Editor o Lettore nell area Membri e fare clic su Salva Nota il ruolo selezionato viene assegnato a tutti i membri della comunit anche possibile effettuare le seguenti attivit di gestione dalla pagina Panoramica della comunit vz facendo clic sull icona Azioni visualizzato nella barra del titolo del Wiki ed eseguendo una selezione dal menu Per spostare il widget verso l alto o verso il basso nella pagina Panoramica scegliere Sposta in alto o Sposta in basso rispettivamente Per nascondere il wiki selezionare Nascondi e confermare che si desidera rimuovere temporaneamente il wiki dalla comunit Quando si pronti per riprendere l attivit del wiki fare clic su Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del widget fare clic su Nascosto e selezionare Wiki per ripristinare il wiki nella comunit Viene ripristinato anche qualsiasi contenuto precedentemente aggiunto al wiki Per eliminare il wiki e tutto il relativo contenuto scegliere Rimuovi
2. Aprire la pagina del file quindi fare clic su Aggiungi alle cartelle Selezionare una cartella quindi fare clic su Aggiungi alle cartelle In alternativa possibile aprire la pagina della cartella fare clic su Aggiungi file e selezionare i file precedentemente caricati 172 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Opzione Descrizione Per bloccare o sbloccare un file Aprire la pagina del file quindi fare clic su Ulteriori azioni gt Blocca file o Ulteriori azioni gt Sblocca file Nota Un editor pu bloccare un file ma pu sbloccare solo i file che ha bloccato Un editor non pu sbloccare un file bloccato da un altro utente a meno che non anche il proprietario del file Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Attivit correlate Capitolo 45 Aggiunta di file alle cartelle a pagi Utilizzare le cartelle per organizzare i file Aggiungere file alle cartelle a cui si accede come Collaboratore o Proprietario Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri 173 174 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and I
3. Attivita correlate Visualizzazione della galleria di supporti della comunit Visualizzare le foto e i video aggiunti dall utente corrente e da altri membri alla galleria di supporti della comunit Caricamento del contenuto nella galleria multimediale a pagina 141 Utilizzare la galleria multimediale della comunit per condividere le foto e i video con il resto della comunit Operazioni con il contenuto della galleria di supporti a pagina 142 E possibile lavorare in diversi modi con il contenuto della galleria multimediale della comunit a seconda del livello di accesso Gestione del widget Galleria multimediale a pagina 144 Il proprietario della comunit pu specificare il tipo di contenuto da visualizzare nel widget Galleria multimediale modificando le impostazioni per il widget inoltre possibile nascondere il widget o rimuoverlo dalla comunit Visualizzazione della galleria di supporti della comunit Visualizzare le foto e i video aggiunti dall utente corrente e da altri membri alla galleria di supporti della comunit Prima di iniziare Per aprire la galleria multimediale di una comunit dalla pagina Panoramica della comunit fare clic su Visualizza tutto nel widget Galleria multimediale o selezionare Galleria multimediale dall area di navigazione Informazioni su questa attivit Nella pagina Galleria supporti sono riportate le miniature di tutto il contenuto multimediale presente
4. Che cosa un widget Un widget una rappresentazione completa basata su HTML di un applicazione software I proprietari della comunit possono aggiungere widget alle comunit dalla selezione disponibile nella tavolozza del widget I widget sono visualizzati sulla pagina Panoramica della comunit e nell area di navigazione della comunit Copyright IBM Corp 2010 2013 43 Perch aggiungere i widget alla comunita L aggiunta di widget alla propria comunita consente di rendere disponibile una funzionalita supplementare ai membri della comunita Ad esempio utilizzare il widget File per caricare i file da condividere con i membri Come si impedisce ai membri di aggiungere un contenuto ad una comunita Il proprietario di una comunit pu limitare i membri della comunit e non consentire loro di aggiungere contenuto alla comunit modificando il loro ruolo di appartenenza per le applicazioni specifiche Ad esempio possibile modificare le impostazioni per File in modo che i membri abbiano solo accesso da lettore e non possano caricare o modificare i file della comunit Per modificare il livello di accessi dei membri della comunit selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit dalla pagina Panoramica selezionare la scheda relativa all applicazione per cui si desidera limitare l accesso e specificare il ruolo che si desidera assegnare ai membri della comunit A tutti i membri viene assegnato lo stesso ruolo Nota per ut
5. Fare clic sulla scheda Eventi per visualizzare un elenco di eventi in ordine di data Utilizzare le opzioni Visualizza per passare dalla vista di riepilogo alla vista dettagliata e viceversa Fare clic su Mostra eventi passati per visualizzare gli eventi che sono gi terminati Fare clic sulla scheda Vista calendario per visualizzare gli eventi in formato calendario Utilizzare l opzione Visualizza per modificare gli elementi visualizzati in un calendario un giorno due o cinque giorni una settimana o un mese Creazione di eventi di una comunit E possibile creare gli eventi nella propria comunit per contrassegnare le riunioni imminenti gli eventi quotidiani o gli eventi che sono eseguiti per un certo numero di giorni Per aggiungere un evento a una comunit necessario che l utente sia un proprietario o un membro della comunit con accesso da autore Prima di iniziare possibile creare gli eventi della comunit soltanto se la comunit contiene il widget Eventi Il widget deve essere aggiunto alla comunit da parte di un proprietario della comunit Per ulteriori informazioni sull aggiunta di widget fare riferimento a Aggiunta di widget alla comunit Copyright IBM Corp 2010 2013 147 Informazioni su questa attivita L area Eventi imminenti sulla pagina Panoramica della propria comunit riporta gli eventi imminenti o le date importanti per la comunit Aggiungendo gli eventi al calendario possibile ricordar
6. Max file size 30 MB Fare clic su Aggiungi segnalibro per aggiungere un indirizzo Web alla voce Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Collega a file per aggiungere un collegamento a un file Selezionare il file a cui collegarsi I file disponibili dipendono dalla distribuzione nel proprio ambiente Ad esempio se nel proprio ambiente distribuita l applicazione File allora sar possibile creare un collegamento a un file memorizzato nell applicazione File Se per la propria distribuzione disponibile una libreria collegata allora sar possibile creare un collegamento a un file memorizzato nella libreria Se si sceglie di creare un collegamento da Computer personale il file selezionato viene caricato nell attivit e viene creato un collegamento Nota se l applicazione File distribuita o se sono abilitate le librerie collegate l opzione Computer personale non sar disponibile IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Add Links to Files Recent Files No files selected Search all files Q Pinned Files i Recent Uploads y Files O monday meetingit Shared With Me O amp Getting started odt Other People s Files gt Pinned Folders My Folders Shared Folders Recently Shared With Me No files have been shared with you ox Cancel e Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Collega a cartella per aggiungere un
7. Per ricercare il contenuto di una comunit completare i seguenti punti 1 Fare clic sulla freccia gi accanto al controllo di ricerca e verificare che Questa comunit sia selezionata Questa opzione selezionata per impostazione predefinita 2 Immettere una o pi parole chiave per eseguire la ricerca nel campo di testo 3 Fare clic sull icona di ricerca Gi Attivita correlate Revisione dei risultati della ricerca Utilizzare le opzioni disponibili per filtrare i risultati della ricerca in modo da trovare le informazioni a cui si maggiormente interessati Revisione dei risultati della ricerca Utilizzare le opzioni disponibili per filtrare i risultati della ricerca in modo da trovare le informazioni a cui si maggiormente interessati Informazioni su questa attivit Quando si ricerca il contenuto all interno di una comunit i risultati vengono restituiti in una vista con schede in cui ciascuna scheda corrisponde ad un applicazione nella comunit L ordine delle schede corrisponde all ordine in cui vengono visualizzate le applicazioni nella comunit Ci significa che se stata assegnata una priorit ad una determinata applicazione posizionandola all inizio della pagina della comunit la stessa priorit viene assegnata anche ai risultati della ricerca per tale applicazione nella vista a schede dei risultati della ricerca Nota se la propria comunit contiene librerie collegate sar possibile ef
8. Per spostare il widget Blog di ideazione verso l alto o verso il basso nella pagina Panoramica scegliere Sposta su o Sposta gi rispettivamente Per nascondere il blog di ideazione scegliere Nascondi e confermare che si desidera rimuovere temporaneamente il blog dalla comunit Quando si pronti a riprendere l attivit del blog selezionare Azioni comunit gt Personalizza e selezionare Blog di ideazione dalla sezione Nascosto della tavolozza del widget Il contenuto del blog verr ripristinato nella comunit Per rimuovere il blog di ideazione e tutto il relativo contenuto scegliere Rimuovi e completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera rimuovere definitivamente il blog Importante quando si esegue questa azione tutto il contenuto del blog di ideazione viene rimosso definitivamente e non sar possibile richiamarlo in un secondo momento Attivit correlate Gestione dell appartenenza alla comunit a pagina 81 Come proprietario della comunit si responsabili della gestione dell appartenenza alla comunit Ad esempio potrebbe essere occasionalmente necessario modificare il ruolo di un membro della comunit se si desidera aumentare o limitare le modifiche che tali membri possono apportare al contenuto della comunit Oppure se un membro della comunit non un collaboratore attivo e non pi necessario come membro della comunit si potrebbe considerare di rimuoverlo dall elenco
9. Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Li Aggiunta del widget File in modo da condividere file e cartelle con la propria comunit Aggiungere il widget File alla comunit per consentire all utente ed ad altri membri di condividere i file e le cartelle con il resto della comunit Prima di iniziare Il widget File viene aggiunto automaticamente ad una comunit al momento della creazione E possibile rimuovere il widget e riaggiungerlo alla comunit in un secondo momento Per aggiungere il widget File a una comunit necessario essere il proprietario di una comunit Informazioni su questa attivit Quando si aggiunge il widget File a una comunit i membri possono condividere file e file dell applicazione File con il resto della comunit La condivisione dei file rappresenta un modo valido per incoraggiare la collaborazione in una comunit Incoraggiando i membri a caricare i file per la comunit possibile collaborare a documenti condivisi e creare un prezioso repository di informazioni accessibile dall interno della comunit Procedura Per aggiungere il widget File a una comunit completare i seguenti punti 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto 2 Fare clic su File per aggiungere la funzionalit di condivisione file alla c
10. ad esempio Attivit ma non include il contenuto da file o cartelle della comunit 152 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 30 Esecuzione di sondaggi della comunita Creare un sondaggio che consenta ai membri della comunita di fornire un utile feedback su qualsiasi argomento Quando un sondaggio viene completato possibile analizzare le risposte per comprendere le opinioni degli utenti I sondaggi ben realizzati aggiungono valore alla comunita nei seguenti modi e I proprietari e i membri della comunit possono ricevere feedback su qualsiasi argomento rilevante e Il feedback del sondaggio pu essere utilizzato per dare una direzione al contenuto della comunit e Partecipando ai sondaggi i membri della comunit sentono che il loro feedback viene preso in considerazione Creazione di un sondaggio Creare un sondaggio seguendo le operazioni effettuate da una persona Leggete come Carla responsabile marketing per un azienda di servizi finanziari ha creato un sondaggio ed ha incoraggiato altre persone a rispondere Informazioni su questa attivit Carla gestisce una comunit concentrata sulle abitudini negli acquisti dei clienti Desidera eseguire un sondaggio tra i membri per avere il loro feedback su una nuova brochure di marketing Opta per domande con pi risposte e un campo di testo alla fine dove possibile inserire dei commenti
11. e Fare clic su un titolo di argomento nel widget di Forum per aprirlo Questo widget elenca i cinque aggiornamenti di argomento pi recenti e Accedere a un elenco completo di argomenti di forum per la comunit facendo clic su Visualizza tutto 90 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagina 75 I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Aggiunta di argomenti ad un forum della comunit a pagina 93 Iniziare una discussione con i membri della comunit aggiungendo un argomento ad uno dei forum della comunit Tutti coloro che hanno accesso ai forum possono visualizzare il nuovo argomento Rimozione dei forum della comunit In qualit di proprietario di una comunit possibile eliminare singoli forum della comunit nascondere temporaneamente forum della comunit o rimuovere l intera funzione dei forum dalla propria comunit Rimozione dei forum della comunit In qualit di proprietario di una comunit possibile eliminare singoli forum della comunit nascondere temporaneamente forum della comunit o rimuovere l intera funzione dei forum dalla propria comunit Prima di iniziare P
12. possibile creare e modificare un nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione direttamente in File Dopo la creazione e il caricamento sar possibile cominciare immediatamente a lavorare al file utilizzando gli strumenti di modifica integrati Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file a pagi Caricare uno o pi file dal proprio dispositivo su File Condivisione dei file a pagina 165 Condividere i propri file con le persone e le comunit o renderli visibili a tutti nella propria organizzazione Informazioni sui diritti di accesso ai file I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri La persona che carica un file per la prima volta ne il proprietario Se il proprietario non condivide o rende disponibile il file a chiunque nella propria organizzazione questo resta privato e solo il proprietario pu leggerlo e modificarlo I proprietari possono condividere i propri file con persone o comunit ed assegnare l accesso Lettore o Editor al file Copyright IBM Corp 2010 2013 163 e Accesso in lettura Gli utenti con accesso in lettura possono leggere aggiungere commenti scaricare e consigliare un file nonch ricevere le notifiche delle modifiche al file e condividerlo Possono aggiungere un file a una delle proprie cartelle oppure a una cartella di cui dispongono dell accesso come Collaboratore e Accesso in modifica I redattori possono leg
13. 1 Fare clic sulla barra del titolo del widget e trascinare il widget in una nuova ubicazione nella pagina 2 Rilasciare il mouse per collegare il widget all ubicazione desiderata Utilizzo dei widget della comunit Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunit Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Prima di iniziare Per modificare nascondere spostare o rimuovere i widget in una comunit necessario essere il proprietario della comunit Procedura wa Dalla pagina Panoramica della comunit fare clic sull icona Azioni sulla barra del titolo del widget con cui si desidera lavorare quindi effettuare una delle seguenti operazioni e Per espandere o comprimere il contenuto del widget selezionare Ingrandisci o Comprimi e Per aggiornare la visualizzazione selezionare Aggiorna Per rimuovere temporaneamente il widget dalla comunit selezionare Nascondi possibile riattivare il widget in qualsiasi momento selezionando Azioni comunit gt Personalizza e scegliendo il widget dalla sezione Nascosto della tavolozza del widget Se si nasconde un widget le informazioni gi aggiunte non saranno eliminate Se si aggiunge di nuovo il widget alla comunit le eventuali informazioni precedentemente aggiunte vengono ripristinate nella comunit Nota Quando si nasconde il widget Segnalibri viene nascosto anche il widget Se
14. 140 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente e Fare clic su un anteprima per aprire il file nel programma di visualizzazione in anteprima Dal programma di visualizzazione in anteprima possibile Utilizzare le frecce sul lato della finestra di dialogo per visualizzare il resto delle miniature nella vista corrente E inoltre possibile utilizzare i tasti freccia Fare clic su Vai a riepilogo al di sotto di una immagine per accedere alle opzioni avanzate per lavorare con il file Se si sta visualizzando un file video fare clic sulla freccia Riproduci per riprodurre il video e Se accanto all icona di preferenza E viene visualizzato un numero sar possibile visualizzare un elenco delle persone che hanno contrassegnato il file come preferito e Fare clic su un nome file per visualizzare le informazioni dettagliate sul file e per accedere alle opzioni avanzate per lavorare su di esso Per ulteriori informazioni sulle operazioni che possono essere effettuate con i file della galleria di supporti fare riferimento a Utilizzo del contenuto della galleria di supporti Attivit correlate N Aggiunta di una galleria di supporti alla comunit a pagi Aggiungere il widget Galleria supporti alla propria comunit per consentire ai membri di condividere un contenuto multimediale con il resto della comunit Operazioni con il contenuto della galleria
15. Copyright IBM Corp 2010 2013 41 42 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 12 Domande frequenti in Comunita Vi si trovano le risposte alle domande che gli utenti di Comunit formulano pi frequentemente Sono appena entrato a far parte di una comunit e sto trovando numerose informazioni utili Come posso estendere l appartenenza ai miei colleghi che possono usufruire dei relativi vantaggi E possibile modificare i post di un forum aggiunti da un altra persona ae Come si archiviano gli argomenti nel forum di comunit Come posso collaborare con gli altri membri della mia comunit Come si creano differenti elenchi di distribuzione all interno di una comunit Che cosa un widget Perch aggiungere i widget alla comunit e Come si impedisce ai membri di aggiungere un contenuto ad una comunit e Come si annulla la sottoscrizione da email della comunit e Come trovare una persona appartenente a una comunit che ha i miei stessi interessi e Ho fatto clic per errore sul pulsante Abbandona comunit per una comunit di cui sono il e Come visualizzare gli ultimi eventi e le azioni di aggiornamento di appartenenza e comunit Sono appena entrato a far parte di una comunit e sto trovando numerose informazioni utili Come posso estendere l appartenenza ai miei colleghi che possono usufruire de
16. IBM Connections Desktop Plug ins per Microsoft Windows aggiunge funzioni di social networking quali Attivit Blog Comunit File e Wiki Caricare i file locali su IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections da Esplora risorse di Windows Condividere file lavorare sui file in locale e pubblicare in IBM SmartCloud for Social Business Pubblicare in un blog allegare un documento a un wiki e ricercare contenuto in IBM SmartCloud Engage o IBM SmartCloud Connections Importante se si accede a IBM SmartCloud Engage mediante il metodo Utilizza login dell organizzazione non sar possibile accedere e utilizzare Desktop Plug ins e Scarica Desktop Plug ins e Modalit di utilizzo di Desktop Plug ins Copyright IBM Corp 2010 2013 1 2 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 2 Panoramica su Attivita Attivit disponibile come applicazione autonoma o come widget in Comunit Utilizzare attivit per consentire al proprio team di interagire in un sito online in cui sono create raccolte e condivise idee e risorse di progetti Aggiungere voci ed elementi To Do all attivit in modo da acquisire le operazioni richieste e memorizzare i file associati Utilizzare le sezioni per organizzare le voci e gli elementi To Do dell attivit Tra gli esempi di progetti che possono essere controllati mediante un attivit vi sono e Concludere un importante pro
17. IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente all IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente all Nota Prima di utilizzare queste informazioni e il prodotto che le supporta leggere attentamente le informazioni riportate in Avvisi a pagina 233 Informazioni particolari Questa edizione si applica a IBM SmartCloud Engage marzo 2013 e IBM SmartCloud Connections marzo 2013 e a tutte le successive release e modifiche se non indicato diversamente nelle nuove edizioni Copyright IBM Corporation 2010 2013 Capitolo 1 Attivita Un attivit un luogo in cui le persone coinvolte in un progetto possono condividere informazioni assegnare operazioni e condividere risorse quali file strumenti e siti Web Utilizzare un attivit per organizzare il contenuto e assegnare una priorit alle operazioni correlate all obiettivo di un progetto Novit in Attivit Visualizzare le funzioni che sono state aggiunte Introduzione e Esplorare llapp Introduzione per organizzare un progetto del team a Riutilizzare un attivit creata per tenere traccia di un attivit che si ripete Utilizzare Desktop Plug ins per Microsoft Windows Condividere connettere e completare operazioni da Windows Microsoft Outlook o applicazioni Microsoft Office PowerPoint Excel e Word
18. Informazioni su questa attivit Il livello di priorit che l utente assegna a un attivit visibile solo a quest ultimo e non ha alcuna influenza sulla priorit eventualmente assegnatagli da un altro membro dell attivit Le attivit contrassegnate da priorit Alta o Media vengono visualizzate in un elenco compatto a cui possibile accedere espandendo Attivit con priorit Nota Attivit con priorit non viene visualizzato nel riquadro di spostamento dall interno di un attivit bens necessario uscire innanzitutto dall attivit Fare clic sulla scheda Attivit per uscire dall attivit corrente e tornare alla vista Attivit personali Di seguito sono illustrate le opzioni per il livello di priorit Alta priorit JE Indica che questa attivit importante Priorit media Indica che questa attivit ha una priorit pi elevata di una normale attivit Priorit normale predefinita Indica che questa attivit ha una priorit normale Contrassegna come esclusa Sposta l attivit nella vista Attivit escluse Procedura possibile modificare la priorit dalla vista Attivit personali o dall interno di una attivit e Dalla vista Attivit personali trovare l attivit alla quale si desidera assegnare la priorit Fare clic su Ulteriori informazioni per espandere la descrizione dell attivit fare clic su Assegna priorit e selezionare quindi un livello di priorit e Dall interno di un a
19. Visualizzazione di un file mediante il eramma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file 177 178 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 35 Download di un file possibile scaricare la copia in locale di un file in un percorso specificato Inoltre possibile visualizzare il contenuto del file Informazioni su questa attivit possibile scaricare una copia locale di un file Ad esempio possibile scaricare un file di cui si proprietari o un file condiviso da altri e per il quale stato assegnato l accesso in lettura o in scrittura Inoltre possibile semplicemente aprire e visualizzare il file Procedura 1 Individuare il file da scaricare in una vista e fare clic sul nome per aprire la relativa pagina Ad esempio trovare il file in File utilizzando i tag oppure visualizzare una vista in cui si certi che il file sia visibile quale File personali o Condiviso con me 2 Fare clic su Scarica dalla pagina del file Nota se il file di un tipo supportato dal visualizzatore di File sar possibile selezionare in alternativa l opzione Visualizza per aprire e visualizzare il file Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs e il file stato sufficientemente c
20. e Modificare il livello di accesso dei membri del blog della comunit e Moderare il contenuto del blog della comunit quando la moderazione del proprietario abilitata Segnalibri e Modificare ed eliminare i segnalibri della comunit File e Aggiornare e rimuovere i file della comunit Forum e Creare modificare ed eliminare forum della comunita e Modificare spostare bloccare mettere in evidenza ed eliminare argomenti del forum 70 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Tabella 4 Attivita del widget Comunita Continua Risorsa I proprietari della comunita possono Wiki e Creare un wiki della comunit e Modificare o eliminare il wiki della comunit Aggiungere e rimuovere i membri del wiki aggiornando l appartenenza alla comunit e Modificare il livello di accesso del wiki dei membri della comunit Proprietario aziendale della comunit Quando crea una comunit l utente automaticamente il proprietario aziendale Una comunit pu avere soltanto un proprietario aziendale Un proprietario aziendale pu eseguire tutte le operazioni che esegue un proprietario della comunit ma pu anche trasferire la propriet aziendale a un altra persona Concetti correlati Capitolo 19 Gestione delle comunit a pagina 77 In qualit di proprietario di una comunit possibile modificare la comunit per
21. 2 Fare clic su Modifica ed effettuare una delle seguenti operazioni e Per sostituire un file con una versione aggiornata fare clic su Sostituisci fare clic su Sfoglia per individuare il file da sostituire e quindi fare clic su OK e Per rimuovere un file dal post fare clic su Rimuovi e Per aggiungere un altro allegato fare clic su Allega file fare clic su Sfoglia per selezionare il percorso del file e fare clic su OK 3 Fare clic su Salva per salvare le modifiche Download di allegati dai forum Scaricare gli allegati dai post del forum sul computer locale Prima di iniziare Tutti gli utenti con accesso a un forum possono scaricare i file che sono inseriti in un forum Informazioni su questa attivit L aggiunta di allegati pu essere un modo utile per includere informazioni supplementari troppo lunghe per il corpo di un messaggio Quando si ha accesso ad un forum possibile scaricare qualsiasi allegato caricato nel forum Procedura Per scaricare un file allegato effettuare le seguenti operazioni 1 Aprire l argomento del forum che contiene l allegato 2 Fare clic sul nome file e selezionare se si desidera salvarlo o aprirlo Gestione di forum Un proprietario di un forum pu modificare eliminare e bloccare o sbloccare un forum Inoltre possibile evidenziare gli argomenti di un forum cos che vengano visualizzati per primi in un forum Spostamento degli argomenti di un forum possibile spostare un a
22. 3 Aggiungere un contenuto alla voce 8 e Fare clic su Allega file per aggiungere un file alla voce I file che vengono caricati sono memorizzati all interno dell attivit Essi non possono essere condivisi all esterno dell appartenenza dell attivit Non possibile effettuare ricerche nel contenuto dei file caricati nelle attivit Se si desidera caricare un file che successivamente verr condiviso con una serie di utenti pi vasta aggiungere il file all applicazione File possibile aggiungere un collegamento a un file o a una cartella nell applicazione File dalla voce dell attivit per condividerlo con i membri dell attivit I file che vengono caricati in una voce dell attivit sono memorizzati all interno dell attivit Nota La finestra di dialogo Allegato mostra la dimensione massima del file che possibile caricare L inserimento di file allegati di grosse dimensioni a un attivit pu influenzare negativamente le prestazioni dell attivit Il caricamento di un attivit che contiene file di grosse dimensioni pu richiedere pi tempo Invece di allegare un file a una voce caricare il file nell applicazione File e aggiungere un collegamento a tale file nella propria attivit Attachment Browse Max file size 30 MB Fare clic su Aggiungi segnalibro per aggiungere un indirizzo Web alla voce Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Collega a file per aggiungere un collegamento a un file
23. Questa azione non elimina l attivit L attivit completa continua infatti a essere disponibile dalla vista Completate Dopo aver contrassegnato un attivit come completa i membri non possono pi vederla elencata tra le loro attivit possibile ripristinare un attivit completata dalla vista Completate facendo clic su Ripristina attivit dall interno dell attivit Le attivit che non sono attive dopo 90 giorni vengono contrassegnate come complete automaticamente Prima che ci si verifichi ai proprietari dell attivit viene inviata una notifica per avvisarli che l attivit verr contrassegnata come completa se non la utilizzano possibile eliminare un attivit spostandola nella vista Cestino Eliminare un attivit solo se non si desidera conservare alcuna informazione contenuta nell attivit E possibile ripristinare le attivit dalla vista Cestino ma solo fino allo svuotamento del cestino stesso ovvero dopo 90 giorni Modifica di un attivit Per modificare un attivit necessario esserne proprietari La modifica di titolo descrizione data di scadenza o tag associati a un attivit non ha alcuna influenza sul contenuto delle voci pubblicate nell attivit Procedura Modificare le informazioni sull attivit e Dalla vista Attivit personali trovare l attivit che si desidera modificare nell elenco delle attivit fare clic su Altro per espandere la descrizione dell attivit e poi fare clic su Modifica e
24. della comunit Prima di iniziare Per rimuovere il segnalibro di una comunit necessario essere il proprietario della comunit o la persona che ha aggiunto il segnalibro Procedura Per rimuovere un segnalibro dalla comunit attenersi ai passi riportati di seguito 1 Dalla pagina Panoramica della comunit fare clic su Segnalibri per richiamare l elenco dei segnalibri per la comunit 2 Fare clic su Altro accanto al segnalibro che si intende rimuovere 3 Fare clic su Elimina 4 Fare clic su OK per confermare che si desidera eliminare il segnalibro Ricerca di segnalibri in una comunit Ricercare una comunit per trovare i segnalibri per le risorse che potrebbero risultare di proprio interesse Procedura E possibile ricercare i segnalibri all interno di una comunit nei seguenti modi e Dalla scheda Comunit di organizzazione o dalla scheda Comunit selezionare una comunit per visualizzarne la pagina Panoramica e Riesaminare i segnalibri identificati da altri utenti come utili nell area Segnalibri importanti e Riesaminare i segnalibri pi recenti nel widget di riepilogo Segnalibri nella colonna di centro sulla pagina Panoramica della comunit Individuare le risorse che potrebbero non essere note e Per ricercare un segnalibro relativo a un determinato argomento fare clic sul tag che meglio rappresenta la sezione nel cloud di tag della comunit Questa ricerca restituir tutti i segnalibri dell
25. lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJ0w frameborder 0 allowfullscree lt p gt 2 Salvare la voce del blog quindi aggiornarla per verificare che il video sia visualizzato Attivit correlate Creazione di una voce del blog a pagina 118 E possibile contribuire al blog della comunit se si dispone dell autorizzazione da autore o bozza g della comunit a pagi Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile modificare una voce del blog della comunit per modificare il contenuto o lo stato Cosa altro si pu fare con le voci del blog E possibile aggiungere un commento alle voci del blog e inviare una notifica ad altri membri della comunit relativamente alle voci che si ritengono interessanti Cosa altro si pu fare con le voci del blog possibile aggiungere un commento alle voci del blog e inviare una notifica ad altri membri della comunit relativamente alle voci che si ritengono interessanti Procedura 1 Fare clic sul titolo di una voce del blog per accedere alle opzioni per lavorare con la voce 2 Effettuare una o pi operazioni tra quelle riportate di seguito a Per aggiungere un commento a una voce fare clic su Aggiungi un commento Questa opzione disponibile solo se il blog impostato per accettare commenti b Per inviare una notifica ad altre persone relativamente a una voce selezionare Ulteriori azioni gt Invia notifica ad a
26. modificare il contenuto del campo Descrizione Per cambiare l immagine associata alla comunit fare clic su Carica un immagine della comunit e cercare l immagine da caricare Il ridimensionamento delle immagini non supporta tutti i formati immagine In caso di problemi nel caricamento di un immagine la conversione dell immagine in un formato differente spesso la soluzione 3 Una volta completate le modifiche fare clic su Salva Concetti correlati Personalizzazione della comunit a pagina 83 La personalizzazione della comunit rappresenta un modo per distinguerla da altre comunit Le opzioni di personalizzazione possibili includono la modifica del tema della comunit associando alla comunit una grafica caratteristica ed aggiungendo le funzioni che apportano alla comunit una funzionalit supplementare Per personalizzare una comunit necessario essere il proprietario della comunit Eliminazione delle comunit dell utente Se una comunit non ha pi motivo di esistere o inattiva pu essere opportuno eliminarla Prima di iniziare Per eliminare una comunit necessario essere un proprietario della comunit o un proprietario aziendale Verificare che la comunit non sia utilizzata attivamente da qualche membro prima di eliminarla Inoltre necessario determinare se sono associate alla comunit attivit non pi necessarie Le attivit vengono eliminate automaticamente quando si elimina la
27. tutto il contenuto del blog viene rimosso definitivamente e non sar possibile richiamarlo in un secondo momento Attivit correlate Gestione dell appartenenza alla comunit a pagina 81 Come proprietario della comunit si responsabili della gestione dell appartenenza alla comunit Ad esempio potrebbe essere occasionalmente necessario modificare il ruolo di un membro della comunit se si desidera aumentare o limitare le modifiche che tali membri possono apportare al contenuto della comunit Oppure se un membro della comunit non un collaboratore attivo e non pi necessario come membro della comunit si potrebbe considerare di rimuoverlo dall elenco di appartenenza Gestione delle voci del blog della comunit Se si il proprietario di una comunit possibile visualizzare e gestire tutte le voci nel blog della comunit Capitolo 24 Operazioni con un blog della comunit 123 Informazioni su questa attivita La pagina Voci fornisce un sito centrale da cui poter visualizzare e gestire tutte le voci per il blog della comunit Ad esempio se i membri della comunit hanno un autorizzazione bozza possibile rivedere le voci bozza inoltrate e decidere se approvarle o rifiutarle Procedura 1 Selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione e fare clic su Impostazioni 2 Selezionare Voci dalla barra di navigazione e selezionare una delle seguenti schede e Tutto Visualizza tutte le voci del b
28. Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 11 Due giorni dopo l inizio del sondaggio qualcuno dal team di direttori commerciali riferisce a Carla che non riescono a capire la seconda domanda Sulla pagina Sondaggi fa clic su Altro gt Modifica accanto al sondaggio Brochure di vendite e marketing Chiarifica la domanda e salva il sondaggio Suggerimento Se si effettuano modifiche considerevoli su un sondaggio in corso bene fermare il sondaggio e creare un nuovo sondaggio completamente nuovo Modiche considerevoli effettuate a un sondaggio gi in corso possono alterare l analisi dei risultati Operazioni successive Carla attende che la data di fine del sondaggio passi quindi ne analizza i risultati Consultare Analisi dei risultati dei sondaggi Analisi dei risultati dei sondaggi Quando un sondaggio viene completato possibile analizzare le risposte per comprendere le opinioni degli utenti possibile utilizzare la propria analisi anche per migliorare il contenuto della comunit Vedi come Carla ha analizzato le risposte del sondaggio per avere una visione migliore sui suoi supporti di marketing Informazioni su questa attivit L analisi dei risultati del sondaggio pu far venire in superficie andamenti passati inosservati rivelare correlazioni nascoste tra prodotti oppure fornire dati che confermano o rifiutano le ipotesi relative alle proprie strategie Suggerimento possibil
29. Categorizzazione delle comunit con le tag Una tag una parola chiave assegnata ad una comunit per categorizzarla e renderla facilmente individuabile Le raccolte di tag nelle comunit visualizzano le tag in base alla vista selezionata correntemente L utente pu scegliere la modalit di visualizzazione delle tag in una raccolta di tag elenco o cloud di tag Un elenco di tag visualizza i tag in un elenco cominciando da quelli pi popolari collocati all inizio Un cloud di tag riporta la popolarit dei tag nella raccolta raggruppando i tag e visualizzando quelli utilizzati pi di frequente in grassetto con un carattere pi grande e pi scuro mentre quelli meno frequenti appaiono pi piccoli e non in grassetto Un tag pu essere composto di una sola parola e non pu contenere spazi Tuttavia le tag possono contenere caratteri come il trattino basso _ o la chiocciola Ad esempio possibile utilizzare follow_up follow up e followup ma non follow up come tag La tabella riportata di seguito descrive i tag associati a ciascuna vista nelle comunit 60 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Tabella 2 Viste di tag di Comunita Pagina Visualizza i tag per Comunita di organizzazione Tutte le comunit dell organizzazione fino a un limite definito a cui fa riferimento il cloud di tag con i tag popolari fino al limite definito Il cloud no
30. Do e Collegarsi alla voce o all elemento To Do e Copiare spostare o eliminare la voce o l elemento To Do e Salvare la voce o l elemento To Do come modello e Convertire una voce in un elemento To Do Per impostazione predefinita le operazioni saranno salvate automaticamente ogni 5 minuti a meno che l amministratore non modifichi l intervallo Se si lascia una voce in uno stato non salvato e si chiude il browser o la sessione scade sar ricevuta una notifica al successivo collegamento Dal messaggio di notifica sar possibile fare clic su Visualizza per aprire la voce e riprendere le operazioni su di essa o su Elimina per eliminare la voce Se non viene eseguita alcuna azione sulla voce non salvata il messaggio sar visualizzato di nuovo al successivo collegamento Aggiunta di una voce Aggiungere una voce a un attivit se si desidera condividere informazioni con i membri dell attivit Ad esempio utilizzare una voce per fare una domanda I membri dell attivit potranno pubblicare le risposte facendo clic su Aggiungi commento all interno della voce E inoltre possibile utilizzare l oggetto della voce come modo per fare un annuncio Procedura 1 Fare clic su Aggiungi voce Copyright IBM Corp 2010 2013 7 2 Immettere i dettagli rilevanti Questi dettagli potranno essere modificati successivamente modificando la voce Per modificare una voce fare clic su Ulteriori informazioni per espanderla e fare clic su Modifica
31. Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Operazioni successive A questo punto possibile aggiungere il contenuto alla comunit Start a Community 1 70f7 Sort by Date Popularity Name External Community Restricted 8 1 person Administrative update by fvt1 hpdev Today 4 03 PM My community Restricted i 1 person Administrative update by fvt1 hpdev Yesterday 4 12 PM Concetti correlati La personalizzazione della comunit rappresenta un modo per distinguerla da altre comunit Le opzioni di personalizzazione possibili includono la modifica del tema della comunit associando alla comunit una grafica caratteristica ed aggiungendo le funzioni che apportano alla comunit una funzionalit supplementare Per personalizzare una comunit necessario essere il proprietario della comunit Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit a pagina 63 In qualit di proprietario della comunit possibile aggiungere in qualsiasi momento membri alla propria comunit possibile invitare le persone ad unirsi alla comunit e se la comunit moderata possibile decidere se accettare o rifiutare le richieste di appartenenza in entrata Le comunit moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che questa funzione doveva essere disabilitata Per aggiungere contemporaneamente pi membri alla propria comunit utilizz
32. IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 42 Ricerca dei file Vi numerose modalit di ricerca di file possibile ordinare filtrare passare da una presentazione all altra e cercare parole chiavi o caratteri jolly Informazioni su questa attivit E possibile ricercare e visualizzare file messi in evidenza i propri file i file condivisi da altri i propri file condivisi i file della comunit di cui si dispone dell accesso i file che sono disponibili a chiunque nella propria organizzazione e i file del cestino possibile controllare la modalit di visualizzazione dei file nelle viste di File facendo clic su una delle due icone di stile Visualizzazione oppure facendo clic su Personalizza e selezionando le colonne da visualizzare nei propri elenchi di file Procedura 1 Eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni per trovare file Opzione Descrizione Per trovare i file in evidenza Fare clic su File evidenziati nella casella di navigazione Per evidenziare un file fare clic sull icona della puntina da disegno accanto al file in un elenco oppure aprire il file e fare clic sul simbolo della puntina Per trovare i file caricati Fare clic su I miei file nella casella di navigazione Per trovare i file che altre persone hanno condiviso con Fare clic su Condivisi con me nella casella di voi navigazione Questi sono i file che altre persone hanno condiviso specificamente con voi Per
33. Membri nel riquadro di spostamento 3 Fare clic su Aggiungi membri e Per aggiungere membri di comunit regolari selezionare Persona dall elenco a discesa Membri ed immettere i nomi delle persone che si desidera aggiungere nel campo Membri La funzione type ahead intuisce il nome che si sta digitando confrontandolo con i nomi presenti nella directory o tra i contatti della propria organizzazione Se viene proposto il nome desiderato fare clic per aggiungerlo Altrimenti immettere l indirizzo email della persona e fare clic sul segno pi Se la comunit esterna e si immette un indirizzo email per una persona che non fa parte dell organizzazione verr richiesto di inviare a tale persona un invito guest dopo aver salvato l elenco di appartenenza I membri guest devono prima accettare l invito a unirsi come utente guest prima di poter accedere alle comunit in cui sono stati aggiunti come membri Copyright IBM Corp 2010 2013 63 e Per aggiungere proprietari di comunit fare clic sulla Freccia gi nel secondo campo accanto a Membri e selezionare Proprietari Immettere quindi i nomi delle persone che si desidera aggiungere nel campo Proprietari Nota i proprietari di una comunit possono modificare la comunit e IBM offre un servizio di abbonamento denominato Integration Server Enablement Questo servizio carica gli utenti dalla directory dell organizzazione enterprise nella propria directory dell organizzazione SmartCloud for S
34. Panoramica e viene visualizzato un collegamento all applicazione widget completa nella barra laterale di navigazione Creazione dell attivit di una comunit Aggiungere attivit alla comunit per fornire ai membri della comunit un sito per assegnare attivit e condividere informazioni e risorse Quando si avvia un attivit da una comunit possibile concedere l accesso all attivit a tutti i membri della comunit oppure possibile limitare l accesso ad un sottoinsieme di membri Prima di iniziare Perch i membri della comunit possano creare attivit il proprietario della comunit deve aggiungere il widget Attivit alla comunit Informazioni su questa attivit La creazione di un attivit rappresenta un modo utile per condividere attivit pubblicare informazioni su eventi e organizzare riunioni all interno di una comunit La creazione di un attivit un operazione molto semplice basta solo premere un pulsante e compilare un modulo Non ci sono campi obbligatori In un secondo momento possibile modificare l attivit per aggiungere o modificare le informazioni Se si desidera possibile creare un attivit da un modello In un modello sono contenute le attivit necessarie per completare un lavoro specifico Ad esempio un modello per brevetti dispone di collegamenti a file database strumenti o siti Web utili per un inventore che cerca di ottenere un brevetto Inoltre il modello contiene un elenco d
35. Se il file desiderato non viene visualizzato immettere il nome del file nel campo di ricerca e fare clic sull icona Gi Attivit correlate Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagi I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Condivisione delle cartelle con la comunit Condividere le cartelle dall applicazione File con i membri della comunit NI Gestione dell accesso ai file della comunit a pagina 108 Questo argomento spiega come gestire l accesso ai file aggiunti alla comunit da se stessi o da altri membri Condivisione delle cartelle con la comunit Condividere le cartelle dall applicazione File con i membri della comunit Prima di iniziare La comunit deve contenere il widget File per consentire la condivisione delle cartelle con la comunit stessa Il widget viene aggiunto automaticamente ad una comunit la prima volta che viene creato tuttavia se stato rimosso sar possibile riaggiungerlo alla comunit solo se l utente proprietario della comunit Per ulteriori informazioni sull aggiunta di widget a una comunit fare riferimento a Aggiunta di widget alla propria comunit per rendere disponibili pi funzioni Chiunque abbia accesso alla comunit pu condividere le cartelle con essa
36. Sort by Name Date Added ft noas E Business Owner Show 16 32 48 100 Previcus Next Feed for mese Mertors Risultati I membri ricevono una notifica email che li informa di qualsiasi modifica relativa alla loro appartenenza Le notifiche email non sono inviate ai gruppi Concetti correlati Capitolo 17 Come aggi ere membri della comunit a pagina 63 In qualit di proprietario della comunit possibile aggiungere in qualsiasi momento membri alla propria comunit possibile invitare le persone ad unirsi alla comunit e se la comunit moderata possibile decidere se accettare o rifiutare le richieste di appartenenza in entrata Le comunit moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che questa funzione doveva essere disabilitata Per aggiungere contemporaneamente pi membri alla propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina membri Modifica del proprietario aziendale di una comunit Per trasferire la propriet aziendale di una comunit a un altro membro necessario che l utente corrente sia il proprietario aziendale corrente Informazioni su questa attivit La persona che crea una comunit il proprietario aziendale della comunit e di qualsiasi comunit secondaria nella stessa Ogni comunit deve avere un proprietario aziendale e ne pu avere soltanto uno Il proprietario aziendale pu esegui
37. Visualizza Nota se il proprietario di un file ha creato un file mediante l opzione di menu Nuovo disponibile con una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs e richiede di visualizzare il file non sar possibile farlo fino a che il proprietario del file non lo avr pubblicato Copyright IBM Corp 2010 2013 183 Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri a pagina 163 La condivisione dei file vi consentira inoltre di collaborare con altri utenti su specifici file e gruppi di file Attivita correlate Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file a pagina 181 Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile creare e modificare un nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione direttamente in File Dopo la creazione e il caricamento sar possibile cominciare immediatamente a lavorare al file utilizzando gli strumenti di modifica integrati Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file a pagina 175 Caricare uno o pi file dal proprio dispositivo su File Condivisione dei file a pagina 165 Condividere i propri file con
38. aggiungere un commento a un file fare clic su Aggiungi un commento immettere il commento nel campo fornito e fare clic su Salva Dopo aver aggiunto un commento sar possibile apportare delle modifiche in un secondo momento facendo clic su Modifica accanto al commento oppure eliminare il commento selezionando Elimina I proprietari della comunit possono eliminare tutti i commenti ma possono modificare soltanto i commenti che loro stessi hanno aggiunto non possono modificare commenti aggiunti da altri utenti L amministratore di File pu modificare tutti i commenti relativi ai file della galleria di supporti Capitolo 27 Utilizzo di una galleria multimediale 143 e Per visualizzare le informazioni dettagliate sul file come ad esempio quando stato caricato o l ultimo aggiornamento effettuato fare clic su Informazioni su questo file E inoltre possibile visualizzare la dimensione del file e verificare quante volte stato scaricato e Se il proprietario della comunit ha selezionato i modelli personalizzati da utilizzare nella galleria di supporti fare clic su Propriet personalizzate per visualizzare i dettagli delle propriet personalizzate associate al file e Se il contenuto della galleria multimediale stato bloccato nell applicazione File allora verr visualizzato come bloccato anche nella galleria Se possibile sbloccare il file allora sar visualizzato un collegamento Visualizza in File da sbloccare che porta al file
39. blog e Eseguire tutte le azioni associate al ruolo di visualizzatore Quando si dispone dell accesso di autore possibile e Pubblicare voci del blog e Modificare ed eliminare le voci di altri utenti e Eseguire tutte le azioni associate ai ruoli visualizzatore e bozza Segnalibri Aggiungere segnalibri e Modificare ed eliminare i segnalibri aggiunti File e Scaricare file e Condividere file e Caricare nuove versioni di file Forum e Creare argomenti del forum e Modificare ed eliminare argomenti del forum aggiunti personalmente e Rispondere agli argomenti del forum e Modificare ed eliminare le proprie risposte agli argomenti del forum e Spostare i propri argomenti del forum in un altro forum Wiki Le azioni che possibile eseguire nel wiki della comunit dipendono dal livello di accesso di cui si dispone Quando si dispone dell accesso di lettore possibile e Leggere il contenuto del wiki Quando si dispone dell accesso di editor possibile e Creare pagine wiki e Modificare pagine wiki e Spostare pagine e Eseguire tutte le azioni associate al ruolo di lettore 72 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Riferimenti correlati Scopri le azioni che puoi eseguire in una comunita di cui sei il proprietario Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit 73 74 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida
40. cane Per cercare informazioni che contengono la stringa effettiva gatto cane utilizzare una delle seguenti query gatto cane e gatto cane Concetti correlati Capitolo 42 Ricerca dei file a pagina 197 Vi numerose modalit di ricerca di file E possibile ordinare filtrare passare da una presentazione all altra e cercare parole chiavi o caratteri jolly Capitolo 43 Ricerca delle cartelle a pagina 201 Esistono diversi modi per trovare le cartelle ad esempio possibile ordinare filtrare passare da una presentazione all altra ed effettuare ricerche in base a parole chiavi specifiche 216 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 49 Persone Creare e gestire il proprio elenco di contatti aggiornare il profilo e visualizzare un elenco di persone nell organizzazione Se si dispone di una sottoscrizione alla posta sara possibile accedere anche ai contatti della posta Esplorare llapp Guida introduttiva Novit Scoprire quali funzioni sono state aggiunte dall ultimo aggiornamento Introduzione Impostare le informazioni personali e e Invitare qualcuno a collaborare e Aggiungere o importare contatti Copyright IBM Corp 2010 2013 217 218 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 50 Profilo personale contatti e utenti guest Ge
41. cartelle visibili alla propria organizzazione Procedura 1 Eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni per trovare le cartelle Opzione Descrizione Per trovare le cartelle in evidenza Fare clic su Cartelle evidenziate nella casella di navigazione Per evidenziare una cartella fare clic sull icona della puntina da disegno accanto alla cartella Per trovare le cartelle create Fare clic su Le mie cartelle nella casella di navigazione Per trovare le cartelle che altre persone hanno condiviso con voi Per trovare le cartelle disponibili per la propria organizzazione Fare clic su Cartelle condivise con me nella casella di navigazione Queste sono le cartelle che altre persone hanno condiviso specificamente con voi Fare clic su Cartelle di nome organizzazione nella casella di navigazione Ricerca con una stringa o mediante un carattere jolly Selezionare una categoria di ricerca cartelle come ad esempio Cartelle personali o Cartelle condivise con me Immettere i caratteri nel campo di ricerca per specificare il nome di una cartella oppure immettere una stringa contenente il carattere jolly quindi fare clic sull icona di ricerca Saranno restituite le cartelle corrispondenti a tali caratteri Consultare Utilizzo delle opzioni di ricerca avanzate per ulteriori informazioni Durante la ricerca per nome di una cartella se si utilizzano 3 o pi caratteri come criteri della string
42. collegamento a una cartella Le cartelle disponibili dipendono dalla distribuzione nel proprio ambiente Ad esempio se nel proprio ambiente distribuita l applicazione File allora sar possibile creare un collegamento a una cartella creata nell applicazione File Se per la propria distribuzione disponibile una libreria collegata allora sar possibile creare un collegamento a una cartella memorizzata nella libreria Capitolo 4 Aggiunta del contenuto dell attivit 15 4 5 6 16 Add Links to Folders Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Recently Added To Folders Shared with Me PI Cleveland reperts My Organization s Folders Recently Updated Folders O Cleveland reports lt ox Cancel Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Campo di data per aggiungere un campo Data alla voce Quando si seleziona il campo vuoto verr selezionato un controllo calendario E possibile immettere la data nel campo oppure sceglierne una dal controllo calendario Aggiungi campi personalizzati gt Campo persona per aggiungere un campo Persona alla voce Quando si inizia a immettere un nome nel campo dalla directory viene visualizzato un elenco di nomi possibile scegliere un nome dall elenco o continuare l inserimento del nome completo o dell indirizzo email della persona Nota se si digita il nome di una persona dall interno di Attivit sar neces
43. come risposta accettata e l icona accanto alla domanda originale diventer un segno di spunta verde MW Le risposte accettate vengono inoltre evidenziate con uno sfondo verde per semplificarne l identificazione quando la domanda ha diverse risposte possibile contrassegnare pi risposte come accettate Quando una risposta al post contrassegnata come riposta l intero argomento sar contrassegnato come con risposta Per rifiutare una risposta gi contrassegnata come accettata fare clic su Rifiuta questa risposta Se la domanda viene contrassegnata come risposta ma successivamente si ritiene che sono necessarie ulteriori informazioni possibile fare clic su Riapri domanda La domanda viene contrassegnata nuovamente come aperta e gli utenti potranno pubblicare le relative risposte Risposta alle domande in un forum Condividere la propria esperienza rispondendo alle domande pubblicate nei forum Se si desidera condividere delle informazioni in formato domanda risposta possibile pubblicare le risposte alle proprie domande Prima di iniziare Per rispondere a una domanda pubblicato in un forum di comunit necessario essere membri di una comunit Informazioni su questa attivit Le domande senza risposta in un forum sono contrassegnate con un punto interrogativo EJ in modo che i membri del forum possano rapidamente identificarle Quando si risponde a una domanda in un forum la persona che ha pubblicato la domanda rice
44. comunit associata 78 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Procedura Per eliminare una comunita completare i passi riportati di seguito Assicurarsi di immettere il formato maiuscolo minuscolo corretto per i caratteri immessi 1 Dalla scheda Comunit aprire la comunit che si desidera eliminare Se l accesso non stato ancora eseguito viene richiesto 2 Selezionare Azioni comunit gt Elimina comunit 3 Fare clic su OK per confermare che si desidera spostare la comunit nel cestino Creazione di comunit secondarie Una comunit secondaria viene creata per riunire un sottoinsieme di membri all interno di una comunit esistente Prima di iniziare Per creare una comunit secondaria necessario essere un proprietario della comunit o un proprietario aziendale Quando si crea una comunit secondaria il proprietario corrente e altri proprietari di comunit diventano automaticamente i proprietari di tale comunit La persona che il proprietario aziendale della comunit parent diventer anche il proprietario aziendale per la nuova comunit secondaria La comunit secondaria ha esattamente la stessa funzionalit della comunit parent viene visualizzata nella pagina Comunit ed possibile modificarla aggiungere widget e svolgere al suo interno le stesse azioni che possibile eseguire nella comunit principale Informazioni su qu
45. consentir inoltre di collaborare con altri utenti su specifici file e gruppi di file Attivit correlate Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Condivisione di cartelle L utilizzo di cartelle facilita l organizzazione e la condivisione dei file Ad esempio possibile condividere una cartella contenente i file piuttosto che condividere ogni file singolarmente Informazioni su questa attivit La condivisione di una cartella consente la visualizzazione dei file in quella cartella Per fornire un accesso da editor ai file nella cartella necessario condividere file specifici con altre persone possibile assegnare alle persone e alle comunit i ruoli di Lettore Collaboratore o di Proprietario per una cartella e Accesso come lettore I lettori possono leggere i file presenti nella cartella e Accesso collaboratore i collaboratori possono aggiungere file alla cartella rimuovere file dalla cartella in cui li hanno aggiunti e visualizzare informazioni sui file inclusi nella cartella Accesso come proprietario I proprietari dispongono della propriet della cartella insieme al proprietario originario Possono condividere la cartella con altre persone e rimuovere file dalla cartella Il proprietario di un file pu spostarlo nel cestino o
46. da un elemento To DO a un file o a una cartella Allegare un file a una voce o a un elemento To Do Prima di iniziare possibile aggiungere un collegamento o un allegato durante la creazione di una nuova voce o di un elemento To DO o a una voce o a un elemento To Do esistente Per aggiornare una voce esistente fare clic su Altro per visualizzare i dettagli della voce quindi fare clic su Modifica Per aggiornare un elemento To Do esistente fare clic su Altro per visualizzarne i dettagli quindi fare clic su Modifica gt Pi opzioni Capitolo 4 Aggiunta del contenuto dell attivit 11 Informazioni su questa attivita Quando si allegano i file a un attivit i file sono memorizzati nell attivit stessa I file allegati a un attivit possono essere utilizzati solo dai membri dell attivit Procedura e Fare clic su Allega file per caricare un file nell attivit I file che vengono caricati sono memorizzati all interno dell attivit Essi non possono essere condivisi all esterno dell appartenenza dell attivit Non possibile effettuare ricerche nel contenuto dei file caricati nelle attivit Se si desidera caricare un file che successivamente verr condiviso con una serie di utenti pi vasta aggiungere il file all applicazione File possibile aggiungere un collegamento a un file o a una cartella nell applicazione File dalla voce dell attivit per condividerlo con i membri dell attivit I file che vengono caricati in una v
47. del widget per interagire con i widget della comunita Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Aggiunta di un wiki a una comunit Aggiungere un wiki alla comunit in modo da poter condividere informazioni e risorse con gli altri membri della comunit e lavorare sui progetti in modo collaborativo Prima di iniziare Per aggiungere un wiki ad una comunit necessario essere il proprietario della comunit ed necessario essere collegati a Comunit Non possibile aggiungere un wiki esistente ad una comunit Informazioni su questa attivit L aggiunta di un wiki a una comunit fornisce un ambiente condiviso in cui i membri possono lavorare insieme per creare ed aggiornare le informazioni in un processo collaborativo continuo L appartenenza al wiki viene gestita dalla comunit e c un associazione diretta tra i ruoli di appartenenza I membri della comunit con ruolo di editor possono creare e modificare le pagine nel wiki Per impostazione predefinita ai membri viene fornito il ruolo di editor Gli utenti con il ruolo di lettore o quelli che non sono membri della comunit possono leggere il contenuto del wiki ma non possono apportare alcun contributo o modifica Per modificare l impostazione del ruolo di appartenenza per i Wiki consultare Gestion
48. della comunit Il proprietario di una comunit pu modificare la pagina iniziale della comunit in modo che l utente sia reindirizzato a una particolare pagina del widget Quando un utente apre una comunit al posto della pagina della panoramica di Comunit viene visualizzata tale pagina del widget Informazioni su questa attivit possibile reindirizzare gli utenti a una determinata pagina del widget modificando la pagina iniziale della comunit ad esempio la pagina iniziale del wiki E possibile selezionare una qualsiasi pagina del widget come pagina iniziale Procedura Per modificare la pagina iniziale della comunit effettuare le seguenti operazioni 1 Dalla scheda Comunit selezionare la comunit che si desidera modificare Se l accesso non stato ancora eseguito viene richiesto 2 Selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit 3 Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa accanto a Pagina iniziale e selezionare una pagina 4 Fare clic su Salva Risultati Quando gli utenti aprono una comunit verranno reindirizzati alla pagina specificata Quando un utente apre una comunit da uno dei seguenti posti viene reindirizzato alla nuova pagina di inizio Collegamento al catalogo comunit Collegamenti nel di navigazione Collegamenti della sottocomunit Biglietti da visita Collegamento gestione della comunit Collegamento di navigazione Torna alla comunit Collegamenti nelle notif
49. di appartenenza Capitolo 26 Operazioni con un blog di ideazione 137 138 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 27 Utilizzo di una galleria multimediale Aggiungere una galleria multimediale alla comunit per consentire all utente e ad altri membri di condividere foto e video con il resto della comunit Attivit correlate Utilizzo dei widget della comunit a pagina 76 Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunit Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Aggiunta di una galleria di supporti alla comunit Aggiungere il widget Galleria supporti alla propria comunit per consentire ai membri di condividere un contenuto multimediale con il resto della comunit Prima di iniziare Per aggiungere una galleria di supporti ad una comunit necessario essere il proprietario della comunit Una comunit pu contenere soltanto una galleria di supporti Informazioni su questa attivit L aggiunta di una galleria di supporti a una comunit fornisce uno spazio multimediale dedicato in cui i membri possono caricare e visualizzare foto e video rilevanti per la comunit Quando si aggiunge una galleria multim
50. di raggruppare i file in una maniera utile Le cartelle possono essere indicate come private condivise o disponibili per tutti Informazioni su questa attivit possibile creare una cartella per consentire il raggruppamento di file Ci consente di raggruppare i file in modo significativo inoltre possibile abilitare uno dei tre tipi di funzioni di condivisione per consentire agli altri di collaborare con i file all interno della cartella come lettore collaboratore o proprietario Nota inoltre possibile condividere cartelle all interno di una comunit utilizzando il widget File nell applicazione Comunit Per maggiori informazioni fare riferimento a Condivisione delle cartelle con la comunit e I file nelle cartelle private possono essere visualizzati e modificati solo dal loro proprietario Se si prende una cartella privata e la si rende una cartella disponibile a tutti nella propria azienda i file che non sono stati designati come disponibili a tutti nella propria azienda vengono rimossi dalla cartella e I file nelle cartelle condivise con persone o comunit possono essere visualizzati e modificati dalle persone e dalle comunit con cui stata condivisa la cartella Le persone e le comunit possono disporre dell accesso a una cartella come Lettore Collaboratore o Proprietario Ilettori possono visualizzare i file presenti nella cartella Icollaboratori possono aggiungere file alla cartella eliminare i
51. dimensione di ingrandimento da un elenco dopo aver fatto clic sulla freccia e Per ripristinare la dimensione originaria della diapositiva fare clic su Vista normale degli strumenti nella barra degli strumenti 0O nella barra Esecuzione della presentazione E possibile riprodurre la diapositiva mostrata facendo clic su Esegui presentazione ka nella barra degli strumenti La presentazione inizia dalla prima diapositiva Stampa di una presentazione e Fare clic su Stampa nella barra degli strumenti e Viene visualizzata la finestra Impostazioni di stampa Impostare la pagina per il proprio browser come mostrato nella finestra e Dopo aver configurato le impostazioni del browser fare clic su OK per chiudere la finestra Impostazioni di stampa e Quando viene visualizzata la finestra Stampa specificare le impostazioni di stampa e fare clic su OK Accesso facilitato nelle presentazioni Le funzioni di accesso facilitato consentono agli utenti con una disabilit fisica ad esempio una mobilit limitata o problemi alla vista di utilizzare correttamente i prodotti IT information technology Fare riferimento alla sezione Accesso facilitato per maggiori dettagli Visualizzazione dei fogli di calcolo Dopo il caricamento di un foglio di calcolo in File possibile aprirlo e visualizzarlo possibile scorrere il foglio di calcolo modificare l ingrandimento della pagina e passare a pagine specifiche Inoltre possi
52. e il file viene nascosto alle persone con cui stato condiviso Se un file viene ripristinato dal cestino viene aggiunto nuovamente alle cartelle in cui si trovava precedentemente e tutti i dati vengono ripristinati Quando si ripristina un file dal cestino tutti i commenti i consigli e le versioni vengono ripristinati e le persone con cui si condivideva il file possono visualizzarlo nuovamente I file nel cestino partecipano alle dimensioni della quota di archiviazione file Quando si raggiunge il limite di quota possibile eliminare i file nel cestino per creare lo spazio necessario per aggiungere ulteriori file Informazioni su questa attivit possibile spostare uno o pi file nel Cestino e successivamente ripristinarli o eliminarli Procedura 1 Aprire una pagina del file 2 Fare clic su Altre azioni gt Sposta nel cestino quindi fare clic su OK Nota Per spostare pi file nel cestino aprire una vista come ad esempio File personali selezionare i file desiderati fare clic su Sposta nel cestino e poi su OK E possibile spostare nel cestino solo i file di cui si proprietari 3 Opzionale Per ripristinare o eliminare i file nel cestino fare clic su Cestino nella casella di navigazione ed eseguire una delle seguenti azioni e Per ripristinare un file fare clic sull icona della freccia accanto al suo nome e selezionare Ripristina e Per eliminare definitivamente il file fare clic sull icona freccia accanto al nome fil
53. facilita la collaborazione in quanto in contatti di rete hanno un accesso completo ai profili degli altri Questo accesso consente di visualizzare pi informazioni possibile visualizzare le comunit a cui l utente e il contatto di rete appartengono o i file che sono stati condivisi inoltre possibile aggiungere un contatto di rete all elenco di messaggistica istantanea Inoltre quando sono connesse due persone da organizzazioni differenti l una potr essere trovata nella ricerca dell altro Operazioni successive Una volta aggiunto un contatto sar possibile fare clic su di esso per aprirne il record A questo punto sar possibile modificare i dettagli del contatto inoltrare il contatto a qualcun altro rimuovere il contatto o scegliere un modo per collaborare Per collaborare con uno o pi contatti selezionarli da Persone gt Contatti quindi fare clic sulla freccia nd per scegliere un azione dal menu A seconda del tipo di contatti selezionato sar possibile inviare email condividere file avviare un attivit o avviare una comunit Copyright IBM Corp 2010 2013 223 224 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 53 Modifica delle informazioni di un contatto Mantenere sempre aggiornati i dettagli relativi ai propri contatti Ad esempio associando dei tag a un contatto aggiornato si sara certi che il contatto sara visualizzato nei risulta
54. icona Quando si associa un icona a un modello l icona viene visualizzata nei titoli di tutte le voci create utilizzando il modello 5 Fare clic su Salva 6 Modificare un altro modello oppure fare clic su Chiudi Contrassegnare i modelli delle attivit come preferiti per un accesso facilitato possibile valutare i modelli delle attivit disponibili contrassegnando come preferiti quelli che all utente piacciono di pi In tal modo i modelli vengono aggiunti alla vista Modelli preferiti disponibile dal riquadro di spostamento della scheda Modelli attivit permettendo cos all utente di accedere rapidamente ai modelli che ritiene maggiormente utili Prima di iniziare Tutti coloro che hanno accesso al modello di un attivit possono contrassegnarlo come preferito Informazioni su questa attivit Per contrassegnare un modello di un attivit come preferito completare i seguenti passi Procedura 1 Fare clic sulla scheda Modelli attivit per aprire l elenco di modelli 2 Trovare il modello che si desidera modificare quindi fare clic su Altro per espanderlo dopodich fare clic su Contrassegna come modello preferito Risultati I modelli contrassegnati come preferiti sono identificati nella vista Modelli attivit e sono visualizzati nella vista Modelli preferiti 30 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Activity Templates Create a Template 1
55. il file Immettere un nome file Facoltativo immettere tag separate da uno spazio o da una virgola Selezionare Chiunque in nome organizzazione Facoltativo Deselezionare Consenti ad altri di condividere questo file per impedire alle persone con cui si condivide il file di condividerlo a loro volta con altre persone Facoltativo deselezionare Consenti condivisione dei file con altre persone all esterno dell organizzazione per impedire alle persone di condividere il file esternamente Fare clic su Carica Per condividere un file gi caricato PO Nas 7 Inoltre possibile fare clic sulla scheda Condivisione per accedere a ulteriori opzioni di condivisione file Aprire la pagina del file Fare clic su Condividi Selezionare una Persona o una Comunit Selezionare come Lettore o come Redattore per assegnare l accesso Eseguire uno delle seguenti attivit e Per condividere con le persone fare clic sul campo per visualizzare i nomi delle persone con cui si sono condivisi file di recente Se viene visualizzata la persona che si sta cercando selezionarla Se non viene visualizzata immettere un nome o un indirizzo email quindi selezionare la persona Se il nome desiderato non viene visualizzato fare clic su Persona non elencata Utilizzare la ricerca completa per cercarla Per condividere con una comunit iniziare a immettere il nome della comunit quindi selezionarne il nome quando viene visu
56. il nome di un collegamento e una descrizione facoltativo 4 Immettere un URL per il collegamento il feed o l immagine nel campo appropriato 5 Per imporre un ordinamento immettere un numero per il collegamento nel campo della priorit Ordina 6 Fare clic su Salva Operazioni successive possibile modificare i collegamenti facendo clic su Modifica accanto al collegamento e aggiornando i dettagli come necessario E possibile eliminare i collegamenti selezionandoli e facendo clic su Elimina Attivit correlate Visualizzazione del numero di visite per il blog della comunit a pagina 125 E possibile visualizzare il numero di visite per il blog della comunit e controllare da dove provengono tali visite NI Caricamento di file in un blog della comunit a pagi Utilizzare il programma di utilit di caricamento file per migliorare il proprio blog della comunit con file di immagini 126 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 25 Operazioni con un wiki della comunita Utilizzare un wiki per condividere risorse con la propria comunita e collaborare con gli altri membri Nelle seguenti sezioni viene descritto come creare e gestire un wiki della comunita Per maggiori informazioni sulle operazioni con i wiki della comunita fare riferimento alla sezione Wiki Attivita correlate Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni
57. il numero della versione cresce e Commenti tutte le persone che accedono al file possono aggiungervi commenti e Sottoscrizione del lettore feed e notifica aggiornamenti Le persone ricevono notifiche quando vengono effettuati aggiornamenti a un file di cui sono proprietari o che condividono Le persone possono facoltativamente creare un feed per ricevere notifiche di aggiornamenti nel loro lettore di feed scelto da loro Procedura Effettuare una delle seguenti attivit per visualizzare e seguire le modifiche ai file e alle cartelle Opzione Descrizione Per ricevere una notifica quando un file viene aggiunto a Aprire una cartella e fare clic su Segui una cartella Quest opzione selezionata per impostazione predefinita per le cartelle di cui si proprietari e deselezionata per le cartelle pubbliche e per le cartelle di cui si membri Per ricevere una notifica quando un file viene modificato Aprire la pagina del file e fare clic su Altre azioni gt o gli viene aggiunto un commento Segui Per impostazione predefinita questa opzione selezionata per i file di cui si proprietari e deselezionata per i file pubblici e per i file condivisi Per sottoscriversi a un feed E possibile sottoscriversi a un elenco di file o a una cartella Aprire l elenco di visualizzazione e fare clic sul collegamento del feed ad esempio Feed per queste cartelle Per sottoscriversi al feed di un singolo file Commenti o
58. inviare una notifica a tutti i membri dell attivit selezionando Tutti i singoli membri di questa attivit Questa opzione non invia una notifica ai membri di gruppi o comunit Se non si desidera inviare una notifica a tutti selezionare i membri specifici dall elenco Se l attivit stata condivisa con una comunit allora possibile inviare la notifica a una serie di membri della comunit selezionando Comunit nome_comunit dove nome_comunit il nome della comunit quindi selezionare le caselle accanto ai nomi dei membri a cui si desidera inviare la notifica Se si utilizza un attivit della comunit selezionare i membri specifici dall elenco Per inviare una notifica sia ai proprietari della comunit che ai singoli membri selezionare i nomi dei proprietari dall elenco nome_comunit i proprietari della comunit dove nome_comunit il nome della comunit quindi selezionare i singoli nomi dall elenco Singoli membri attivit Le selezioni saranno ricordate quando si passa da un elenco a un altro Nota Il filtro ricerca i nomi solo nella pagina corrente Se esistono pi pagine fare clic su Successivo fino a quando non si ottiene una pagina con i nomi nello stesso intervallo alfabetico del nome che si sta ricercando e poi immetterlo nella casella di filtro Operazioni successive possibile modificare le propriet delle voci facendo clic su Ulteriori azioni Ad esempio possibile rendere una voce privata modif
59. invito della comunit completare la seguente procedura 1 Dalla pagina Panoramica fare clic su Membri 2 Fare clic sulla scheda Inviti 3 Selezionare la persona a cui si desidera inviare un altro invito e fare clic su Reinvia Revoca di inviti della comunit in sospeso Se si invita qualcuno ad entrare a far parte di una comunit e successivamente si cambia idea possibile annullare l invito mentre ancora in sospeso Prima di iniziare Per revocare inviti della comunit necessario essere un proprietario della comunit 66 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Informazioni su questa attivita Se si invitano le persone ad entrare a far parte di una comunita e si invia un invito alla persona sbagliata per errore possibile revocare tale invito purch la persona non lo abbia ancora accettato E possibile visualizzare tutti gli inviti in sospeso per una comunit dalla scheda Inviti nella pagina Membri della comunit La scheda visualizza informazioni su ciascun invito inviato e sul relativo destinatario Procedura Per revocare un invito della comunit completare la seguente procedura 1 Dalla pagina Panoramica fare clic su Membri 2 Fare clic sulla scheda Inviti 3 Selezionare l invito da annullare e fare clic su Revoca 4 Fare clic su OK per confermare che si desidera revocare l invito Risultati L invito revocato viene rimosso
60. le persone e le comunit o renderli visibili a tutti nella propria organizzazione Capitolo 35 Download di un file a pagina 179 E possibile scaricare la copia in locale di un file in un percorso specificato Inoltre possibile visualizzare il contenuto del file Visualizzazione di documenti Dopo il caricamento di un documento in File possibile aprirlo e visualizzarlo possibile scorrere il documento modificare l ingrandimento della pagina e passare a pagine specifiche Inoltre possibile stamparlo Tipi di file supportati Tabella 12 Formati file che possono essere aperti nel visualizzatore di documenti Applicazione Tipo di file IBM Lotus Symphony Documents odt Microsoft Word doc docx Adobe Reader pdf Apertura di un documento per la visualizzazione 1 Nell applicazione File cercare il file che si desidera visualizzare 2 Fare clic sul nome file 3 Fare clic su Visualizza Il documento sar aperto nel visualizzatore Navigazione all interno di un documento Per scorrere le pagine del documento eseguire una delle seguenti operazioni e Scorrere l intero documento e Fare clic su Successivo gt o Precedente lt nella barra degli strumenti Per passare a una pagina specifica effettuare una delle seguenti operazioni 184 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente e Immettere il numero pagina per sostituir
61. membri in una comunit a pagi E possibile aggiungere contemporaneamente pi membri alla propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina Membri Per importare i membri in una comunit necessario essere il proprietario di una comunit Come invitare le persone ad entrare a far parte di una comunit Estendere la propria comunit invitando le persone a diventare membri Informazioni su questa attivit In qualit di proprietario della comunit possibile raggiungere le persone che si ritiene siano interessate alla propria comunit invitandole a diventare membri Gli invitati ricevono una notifica e mail che li invita ad entrare a far parte della comunit e possono scegliere se accettare o rifiutare l invito E possibile invitare le persone soltanto ad entrare a far parte della comunit come membri regolari ma non come proprietari Se la comunit non consente membri esterni alla propria organizzazione non sar possibile invitare persone esterne a unirsi alla comunit Per far parte di una comunit secondaria una persona o un gruppo deve essere membro di una comunit parent 64 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Nota la funzione di raggruppamento disponibile su richiesta Contattare l amministratore della propria organizzazione per informazioni Procedura Per invitare le persone ad entrare a far parte di u
62. membro della comunit Gli utenti guest non possono seguire forum Quando si crea un forum si segue automaticamente tale forum e non necessario svolgere ulteriori operazioni per ottenere questo risultato Procedura Per seguire il contenuto di un forum effettuare una delle seguenti operazioni e Per seguire un forum 1 Aprire il forum che si desidera seguire 2 Fare clic su Azioni per seguire gt Segui questo forum e Per seguire l argomento di un forum 1 Aprire l argomento che si desidera seguire 2 Selezionare Azioni per seguire gt Segui questo argomento Operazioni successive Per non ricevere pi le notifiche relative agli aggiornamenti a un forum o a un argomento del forum possibile interromperle Per smettere di seguire un forum aprirlo e selezionare Segui gt Non seguire pi questo forum Per smettere di seguire un argomento del forum aprire l argomento e selezionare Segui gt Non seguire pi questo argomento 102 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 22 Utilizzo dei file di una comunita Caricare condividere e gestire i file della comunita tramite il widget File Attivita correlate Utilizzo dei widget della comunita a pagina 76 Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunita Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit
63. modello fare clic su Avvia attivit e selezionare Seleziona un modello attivit Per creare una voce da un modello fare clic su Aggiungi dal modello voce e selezionare il modello da utilizzare e Per creare un modello di attivit da un attivit esistente fare clic su Azioni attivit gt Copia come nuovo modello Per creare un modello di voce da una voce o un elemento To Do esistente fare clic su Ulteriori azioni gt Salva come modello di voci dalla vista dei dettagli della voce e Se si utilizza l applicazione Attivit autonoma sar possibile creare un nuovo modello senza prima avviare un attivit Fare clic su Modelli attivit gt Avvia un nuovo modello Attivit correlate clic su Azioni attivit per modificare l attivit creare una copia dell attivit o utilizzare l attivit per creare un modello Modifica dei modelli delle attivit Modificare un modello di un attivit per eseguire modifiche successive alla creazione dello stesso Prima di iniziare La modifica di un modello non ha alcun effetto sulle attivit create dall utente utilizzando il modello Informazioni su questa attivit Per modificare un modello eseguire questi passaggi Procedura 1 Fare clic sulla scheda Modelli attivit per aprire l elenco di modelli 2 Trovare il modello che si desidera modificare fare clic su Altro per espanderlo e poi fare clic su Modifica Se il modello gi aperto dalla barra del titolo selezionare Azioni
64. nella galleria di supporti della comunit possibile visualizzare chi ha caricato ciascun file e quando il file stato aggiornato l ultima volta e se il file stato bloccato inoltre possibile visualizzare quanti utenti hanno scaricato o commentato un file e visualizzare in anteprima foto o video utilizzando il programma di visualizzazione in anteprima della galleria Procedura Scegliere tra le seguenti opzioni durante la visualizzazione del contenuto della galleria di supporti Utilizzare l opzione Ordina per per ordinare il contenuto in base alla data o al maggior numero di commenti Utilizzare le opzioni di Visualizza per visualizzare il contenuto multimediale in formato galleria o in formato elenco Suggerimento Scegliere il formato elenco se si desidera visualizzare quante volte stato scaricato un file o per vedere a quante persone piaciuto un file Dalla vista elenco sono disponibili anche altre opzioni di ordinamento Ad esempio possibile ordinare in base alla popolarit e ai preferiti nonch in base alla data e al numero di commenti Utilizzare le opzioni Mostra per decidere di visualizzare solo le foto solo i video oppure le foto e i video Nota i proprietari della comunit possono configurare il widget Galleria multimediale per visualizzare il contenuto di un tipo soltanto video o foto In questo caso l opzione per filtrare il contenuto della galleria multimediale per tipo di file non disponibile
65. nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione direttamente in File Dopo la creazione e il caricamento sar possibile cominciare immediatamente a lavorare al file utilizzando gli strumenti di modifica integrati Informazioni su questa attivit Alcuni tipi di file possono essere creati e modificati direttamente dall interno di File Sono inclusi file OpenDocument documenti di elaborazione di testo odt fogli di calcolo 0ds e presentazioni odp La creazione il caricamento e la modifica diretta di un file consentono di aggiungere contenuti e apportare modifiche che sovrascrivono il file originario o che vengono salvate in nuova versione di tale file E possibile inoltre collaborare al file con altri che possono accedervi Procedura 1 Fare clic su Applicazioni gt File per aprire l applicazione File 2 Fare clic su Nuovo 3 Fare clic su Documento Foglio di calcolo o Presentazione 4 Immettere un nome file nel campo Nome Una volta aperto il file fare clic su Guida per ulteriori informazioni sulla modifica del file mediante SmartCloud Docs 5 Una volta pronti a salvare il file scegliere una delle seguenti opzioni e Per salvare il file utilizzando lo stesso nome e continuare a lavorare fare clic su File gt Salva In tal modo il file viene salvato come bozza Per salvare la bozza in modo che assieme agli utenti che la condividono sia possibile visualizzarla nella vista File necessario prima pubblic
66. originale 1 Fare clic su Sostituisci 2 Fare clic su Sfoglia per individuare il file di sostituzione quindi fare clic su OK e Per modificare le propriet di un file Nota per modificare le propriet di un file necessario essere il proprietario della comunit o l utente che ha caricato il file originale E possibile modificare le propriet predefinite dei file e tutte le propriet personalizzate disponibili 1 Fare clic su Modifica propriet modificare le propriet come desiderato e fare clic su OK per salvare le modifiche inoltre possibile modificare le propriet personalizzate dei file se disponibili facendo clic su Propriet personalizzate e poi su Modifica propriet e Per rimuovere un file possibile scegliere una delle seguenti opzioni a seconda della distribuzione Fare clic su Elimina quindi nuovamente su Elimina per confermare l eliminazione del file Fare clic su Sposta nel cestino e confermare lo spostamento del file nel cestino Nota per eseguire questa azione necessario essere un proprietario della comunit o la persona che ha caricato il file originale e Per modificare l immagine di anteprima associata a un file video 1 Selezionare Altre azioni gt Modifica anteprima miniatura 2 Fare clic su Sfoglia per individuare l immagine di sostituzione quindi fare clic su Carica e Per scaricare un file fare clic su Scarica questo file e scegliere se aprire o salvare il file e Per
67. parte della comunit come membri regolari ma non come proprietari Prima di iniziare Per inviare un email batch invitando le persone ad entrare a far parte di una comunit necessario essere un proprietario della comunit Non esiste alcun limite relativo al numero di membri che possibile invitare per entrare a far parte di una comunit Tuttavia il limite potrebbe essere imposto dalla quantit di memoria disponibile sul server Non possibile inviare di nuovo o revocare in massa gli inviti a una comunit Procedura Per invitare pi persone ad entrare a far parte di una comunit completare i seguenti punti 1 Aprire la pagina Membri della comunit in cui si desidera inviate le persone a partecipare 2 Fare clic su Importa membri 3 Selezionare Invita persone nella comunit Nota per un membro della comunit l opzione Invita persone nella comunit l unica opzione disponibile 4 Effettuare una delle seguenti operazioni Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit 65 e Per invitare le persone utilizzando il loro indirizzo email a Selezionare Immettere indirizzi email separati da virgole b Immettere gli indirizzi email delle persone che si desidera invitare e fare clic su Importa Importante il formato dell indirizzo email deve corrispondere al formato dei record di profilo nella directory LDAP o nel database Profili Se si utilizza un indirizzo email non valido ovvero uno che non corrispond
68. per l utente Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunita I widget vengono aggiunti alla propria comunita per rendere disponibile ai membri una funzionalita supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Informazioni su questa attivit I widget sono rappresentazioni basate su HTML e autosufficienti di applicazioni software Quando si aggiunge un widget a una comunit si crea un associazione tra quella comunit e l applicazione widget L appartenenza tra la comunit e l applicazione widget sincronizzata e vengono creati dei collegamenti all applicazione widget completa nell interfaccia utente della comunit in modo che sia possibile trovare ed utilizzare facilmente l applicazione completa Un riepilogo dell attivit recente viene pubblicato nella pagina Panoramica della comunit ed possibile accedere all applicazione completa in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento corrispondente nella barra di navigazione della comunit Quando si crea una comunit per la prima volta per impostazione predefinita viene visualizzato il widget File possibile personalizzare la propria comunit aggiungendo widget supplementari Ad esempio se si aggiunge il widget Forum viene fornito un posto per i membri dove comunicare argomenti di discussione e condividere idee La tavolozza del contenuto visualizza la selezione completa dei widget che l amministratore ha
69. proprio lettore feed consegner automaticamente i dettagli sulle modifiche e salver le attivit di controllo degli aggiornamenti per ogni applicazione Prima di iniziare necessario che sia installato un lettore feed che supporti feed Atom Informazioni su questa attivit La sottoscrizione a un feed semplifica l attivit di monitoraggio degli aggiornamenti in quanto il lettore feed cerca e richiama automaticamente gli aggiornamenti del contenuto Procedura 1 Passare alla pagina con il contenuto che si desidera sottoscrivere 2 Aggiungere il feed al lettore feed Per ulteriori informazioni fare riferimento alla documentazione relativa al proprio browser Web o al lettore feed Suggerimenti solo Comunit e quando si specifica l indirizzo Web di un feed possibile utilizzare il parametro ps per specificare una dimensione pagina differente per il feed Per impostazione predefinita i feed in Comunit mostrano 10 voci per pagina Per impostazione predefinita viene richiamata la prima pagina di 10 voci Utilizzare il parametro page per caricare le pagine successive Ad esempio possibile utilizzare il seguente indirizzo Web per caricare la seconda pagina del feed Comunit personali in cui la dimensione delle pagine impostata su 20 voci http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 e Sottoscrivere il feed Attivit di una comunit per tenere traccia delle attivit nella comunit
70. reso disponibili per l utilizzo nelle comunit Procedura Per aggiungere un widget alla propria comunit completare i seguenti punti 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto 2 Fare clic su un widget per aggiungerlo alla comunit My community Stop Following this Community Community Actions Add Content Otere added 66 Blog 66 ideation Blog amp Activities Subcommunities Media Gallery Events Related Communities 1 7 widgets of 7 3 Opzionale Chiudere la tavolozza del widget Risultati Una sezione contenente il widget viene aggiunta al riquadro principale della pagina Panoramica e viene visualizzato un collegamento all applicazione widget completa nella barra di navigazione della comunita Spostamento dei widget della comunita Una volta aggiunti i widget ad una comunita possibile spostarli per trovare un layout adatto alle esigenze della comunita Copyright IBM Corp 2010 2013 75 Prima di iniziare Per spostare il widget di una comunit necessario essere il proprietario di una comunit Informazioni su questa attivit possibile personalizzare il layout della pagina Panoramica per adattarlo alle necessit della comunit Nota non possibile spostare il contenuto all interno di un widget ma soltanto il widget stesso Procedura Per spostare un widget completare i seguenti punti
71. ricercando e poi immetterlo nella casella di filtro Operazioni successive Dopo aver salvato l elemento To Do sar possibile crearne un altro senza dover fare clic su Aggiungi elemento To Do Se si desidera creare un altro elemento To Do sar sufficiente immetterlo nel campo To Do Altrimenti fare clic su Annulla per rimuovere il campo di testo Attivit correlate Operazioni con i g La condivisione di documenti nella propria attivit consente di organizzare i file necessari per completare il proprio obiettivo in un unico sito Aggiungere un collegamento da una voce o da un elemento To DO a un file o a una cartella Allegare un file a una voce o a un elemento To Do Capitolo 4 Aggiunta del contenuto dell attivit 17 18 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 5 Operazioni con le attivita possibile modificare un attivit e le relative voci oppure organizzarne il contenuto creando delle sezioni L assegnazione di priorit alle attivit consente di trovare pi semplicemente le attivit pi importanti L ottimizzazione delle attivit ne impedisce la visualizzazione nella propria vista Quando viene raggiunto l obiettivo di un attivit allora l attivit sar considerata completata Informazioni su questa attivit Una volta raggiunto l obiettivo di un attivit fare clic su Contrassegna attivit come completa dalla barra del titolo
72. seguenti operazioni Procedura 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto 2 Fare clic su Forum dalla tavolozza del contenuto 3 Opzionale Fare clic su Chiudi tavolozza per chiudere la tavolozza Risultati Il forum verr creato e visualizzato sulla pagina Panoramica Un collegamento Forum verr inoltre aggiunto alla barra laterale di navigazione E possibile utilizzare tale collegamento per visualizzare tutti i forum associati alla comunit Aggiunta di forum ad una comunit E possibile avere uno o pi forum nella propria comunit per organizzare le discussioni della comunit rispetto a diverse aree di interesse Prima di iniziare Per aggiungere un forum ad una comunit necessario essere il proprietario della comunit Copyright IBM Corp 2010 2013 89 La comunit deve contenere il widget Forum per consentire l aggiunta ai forum Il widget elenca i cinque argomenti del forum che sono stati aggiornati pi di recente Se il widget stato rimosso e si desidera aggiungerlo nuovamente possibile farlo in qualsiasi momento Informazioni su questa attivit L aggiunta di pi forum ad una comunit fornisce ai membri aree di discussione dedicate in cui possono porre domande e discutere di argomenti rilevanti Se ad esempio il proprio team incontra un problema che blocca l avanzamento di un progetto possibile creare
73. seguito Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit 69 Tabella 3 Attivita di gestione Tipo di attivita I proprietari della comunita possono Gestione comunita e Eliminare la comunit e Aggiornare il nome della comunit e Aggiornare la descrizione della comunit e Modificare il livello di accesso della comunit e Caricare un immagine da associare alla comunit e Aggiungere e rimuovere i tag della comunit e Modificare ed eliminare il contenuto della comunit e Creare modificare ed eliminare comunit secondarie Gestione appartenenza e Aggiungere e rimuovere membri e Invitare nuovi membri e Revocare l invito ai membri e Modificare il ruolo dei membri e Importare membri della comunit Gestione widget Aggiungere widget e Modificare le impostazioni dei widget e Spostare widget e Nascondere widget Eliminare widget I proprietari delle comunit possono anche effettuare le seguenti attivit quando utilizzano le risorse delle comunit Tabella 4 Attivit del widget Comunit Risorsa I proprietari della comunit possono Attivit e Modificare ed eliminare attivit della comunit e Contrassegnare le attivit come complete e Aggiungere e rimuovere i membri delle attivit aggiornando l appartenenza della comunit Blog e Aggiungere modificare ed eliminare voci e commenti del blog della comunit e Aggiornare il titolo e i tag del blog della comunit
74. sull aggiornamento e fare clic su di esso per visualizzare una finestra con le opzioni Fare clic in un punto qualsiasi all esterno della finestra per chiuderla Condivisione del proprio stato con la comunit Aggiornare il messaggio di stato personale sulla pagina Aggiornamenti dello stato per far sapere alla comunit di cosa ci si sta occupando Prima di iniziare possibile condividere il proprio stato se la funzione di aggiornamenti dello stato disponibile nella propria distribuzione e se il proprietario della comunit lo consente Informazioni su questa attivit Tenere aggiornate le persone nella comunit pubblicando frequentemente il proprio stato personale sulla pagina Aggiornamenti dello stato Questo messaggio viene visualizzato sulla pagina Aggiornamenti dello stato per la comunit ma non visualizzato sul proprio profilo o sulla home page Procedura Per aggiornare il messaggio di stato per la propria comunit effettuare le seguenti operazioni 1 Da qualsiasi vista nella comunit fare clic su Aggiornamenti dello stato nell area di navigazione della comunit 2 Immettere il messaggio di stato nella casella di testo Quando si includono degli URL nei commenti questi vengono convertiti automaticamente in hyperlink Se si cambia idea e si desidera iniziare di nuovo sar possibile fare clic su Cancella 3 Opzionale Per aggiungere un tag al messaggio con una parola chiave specifica includere la parola
75. un evento della comunit fare clic su Segui e Per eliminare un evento che si verifica una sola volta fare clic su Ulteriori azioni gt Elimina quindi fare di nuovo clic su Elimina e Per eliminare un evento che si ripete fare clic su Ulteriori azioni gt Elimina specificare se si desidera eliminare l istanza selezionata o l intera serie quindi fare di nuovo clic su Elimina e Per aggiungere un commento fare clic su Aggiungi un commento e immettere il proprio commento Fare clic su Salva una volta terminato e Per eliminare un commento fare clic su Elimina quindi fare di nuovo clic su Elimina e Per invitare i membri della comunit a un evento fare clic su Ulteriori azioni gt Invita membri della comunit selezionare i membri della comunit immettere un messaggio di accompagnamento all invito e fare clic su Invita Gestione dell accesso agli eventi della comunit Il proprietario di una comunit pu gestire il livello di accesso che i membri della comunit hanno per il widget Eventi I proprietari della comunit hanno sempre un accesso da autore Prima di iniziare Per impostazione predefinita i membri della comunit hanno un accesso da autore per il widget Eventi il che significa che possono aggiungere eventi e modificare o eliminare gli eventi creati da loro stessi Se si desidera limitare l accesso dei membri al widget in modo che i membri possano solo leggere le informazioni sugli eventi delle comunit ma non po
76. una persona dalla propria organizzazione all elenco di contatti necessario trovarla Per iniziare a cercare le persone necessario trovarsi nell applicazione Persone Fare clic su Persone gt Contatti per aprire l applicazione Persone Se si utilizza il campo di ricerca che contiene le categorie allora i risultati della ricerca saranno limitati alla categoria di ricerca selezionata dall elenco a discesa e Selezionare Persone per eseguire la ricerca in un elenco di tutte le persone nell organizzazione e Selezionare Contatti di rete per limitare l ambito di ricerca alle persone presenti nel proprio elenco di contatti e Selezionare Organizzazioni per eseguire la ricerca in un elenco di organizzazioni alle quali si ha accesso Ad esempio possibile che si desideri ricercare una persona di cui si conosce l organizzazione ma non si ricorda il nome E possibile selezionare Organizzazioni per trovare l organizzazione corretta Quindi possibile passare alla pagina dei membri da cui poter ricercare la persona desiderata L elenco di contatti potrebbe tuttavia essere troppo lungo per eseguire una ricerca efficace scorrendo tutti i contatti In tal caso possibile utilizzare l opzione di ricerca sulla pagina Contatti per individuare una persona nell elenco Quando si ricerca una persona nell elenco di contatti possibile anche utilizzare i tag Ad esempio se si specifica un tag nell elenco di contatti saranno visualizzati solo i c
77. visualizzare un elenco completo dei membri della comunit Utilizzare il menu Filtra per per visualizzare l elenco completo di membri o per ordinare l elenco di appartenenza il base al ruolo Utilizzare le opzioni Ordina per per ordinare la visualizzazione in ordine di Nome che elenca i membri in ordine alfabetico o Data di aggiunta che elenca prima i membri pi recenti La pagina Membri riporta i gruppi che sono stati aggiunti alla comunit tuttavia non possibile visualizzare l elenco delle appartenenze al gruppo dalla pagina e Per trovare un determinato membro o gruppo della comunit fare clic su Trova un membro sulla pagina Membri ed immettere il nome della persona o del gruppo nel relativo campo Quando si inizia a digitare i nomi dell elenco di appartenenza della comunit vengono suggeriti Come seguire le comunit Seguire una comunit quando si desidera ricevere una notifica relativa agli ultimi aggiornamenti nella comunit esempio attivit della comunit o blog Tali notifiche non vengono inviate automaticamente se si membro della comunit necessario seguire la comunit per riceverle Prima di iniziare Se una comunit una comunit aperta chiunque la potr seguire Non necessario essere un membro di una comunit per seguire una comunit aperta o moderata Il proprietario o il creatore di una comunit segue gi la comunit Non possibile seguire una comunit limitata a meno che l utente non s
78. visualizzarne i tag assegnati Per mostrare i file per la loro modalit di condivisione possibile limitare la visualizzazione dei file in una vista in base alla modalit di condivisione dei file 1 Fare clic su File evidenziati o su I miei file 2 Espandere la sezione Condivisione 3 Fare clic su qualsiasi collegamento tra i seguenti per eseguire il filtro della visualizzazione dei file e con un organizzazione con una o pi persone con nessuno privato Fare clic su Condivisi con me o Condivisi da me 2 Espandere la sezione Condivisione 3 Fare clic su e organizzazione pubblica o e organizzazione non pubblica Oppure trovare una persona specifica immettendone il nome nel campo di ricerca Per visualizzare i file per la data Espandere la sezione Data aggiornamento e fare clic su uno qualsiasi dei seguenti collegamenti e Odierno e Ultimi 7 giorni e Ultimi 30 giorni e Ultimi 365 giorni Espandere la sezione della data Potrebbe essere una qualsiasi tra le seguenti opzioni dipende dall elenco di file visualizzato e La sezione Data aggiornamento si trova negli elenchi File evidenziati e File personali e La sezione Data condivisione si trova negli elenchi Condivisi con me e Condivisi da me e La sezione Data di creazione si trova nell elencoFile pubblici Le date dei file vengono visualizzate anche in varie viste di elenchi di file Per visualizzare i file di altre persone che pos
79. 013 47 48 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 14 Come si entra a far parte di una comunita E possibile entrare a far parte di una comunita in diversi modi Quando una comunita nella propria organizzazione ha un accesso aperto chiunque nell organizzazione potra unirsi ad essa aprendo la comunita e facendo clic su Iscriviti a questa comunita Se la comunita ha accesso moderato necessario richiederne l appartenenza inoltre possibile essere invitati ad entrare a far parte di una comunit se il proprietario della comunit invita l utente a diventarne un membro Nota le comunit aperte o moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che una o entrambe queste comunit dovevano essere disabilitate Aderire ad una comunit Aderire ad una comunit dedicata a un argomento di interesse e partecipare alle attivit Prima di iniziare Per individuare una comunit cui unirsi possibile esplorare tutte le comunit presenti nell organizzazione con accesso aperto o moderato dalla scheda Comunit di organizzazione oppure ricercare una comunit dedicata ad un particolare argomento Le comunit aperte o moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che una o entrambe queste comunit dovevano essere disabilitate Nota possibile entrare
80. 15 Operatori di ricerca avanzata Continua Operatore Descrizione NOT Utilizzare l operatore NOT per escludere una parola dalla propria ricerca I risultati che contengono la parola immediatamente successiva all operatore vengono esclusi dalla ricerca Il punto esclamativo e il segno meno possono essere utilizzati come sinonimi dell operatore NOT Ad esempio per cercare informazioni che contengono macchina ma non motocicletta immettere una delle seguenti query e macchina NOT motocicletta e macchina motocicletta Utilizzando l operatore NOT il punto esclamativo o il segno meno con un singolo termine non restituisce alcun risultato Raggruppamento Utilizzare le parentesi per raggruppare i termini di ricerca in clausole e per perfezionare ulteriormente l ambito della propria ricerca Ad esempio se si desidera cercare informazioni che contengono aereo e macchina o aereo e motocicletta immettere la seguente query macchina OR motocicletta AND aereo Caratteri speciali Quando si cerca un termine contenente uno dei seguenti caratteri non alfanumerici anteporre al carattere una barra rovesciata o racchiudere il termine di ricerca tra virgolette amp amp 1 POET IA HORN Ad esempio se si desidera cercare informazioni che contengono la stringa di testo gatto cane e si immette gatto cane come termine di ricerca verra cercato qualsiasi dato che contenga entrambe le parole gatto e
81. 2 of 2 Sort by Last Updated Due Date Name W Team activity template Favorite Template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Status template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Show 10 20 50 100 items per page E Feed for these templates Operazioni successive Per rimuovere un modello dalla vista Modelli preferiti aprire la vista Modelli preferiti trovare il modello nell elenco fare clic su Altro per espanderlo quindi selezionare Contrassegna come modello normale Eliminazione dei modelli delle attivit Eliminazione dei modelli delle attivit sorpassati o che non si desidera che vengano utilizzati da altri Prima di iniziare Solo il proprietario di un modello di attivit in grado di eliminarlo L eliminazione di un modello non ha alcun effetto sulle attivit create dal modello in questione Informazioni su questa attivit Per eliminare un modello di un attivit completare i seguenti passi Procedura 1 Fare clic sulla scheda Modelli attivit per aprire l elenco di modelli 2 Trovare il modello che si desidera eliminare quindi fare clic su Altro per espanderla e poi fare clic su Elimina Se il modello gi aperto dalla barra del titolo selezionare Azioni modello gt Elimina modello Nota Solo i proprietari di un modello possono eliminarlo Se non si un proprietario il collegamento Elimina e l opzione di menu Elimina modello non verranno visualizzati 3 Fare clic su OK per conferm
82. 2013 219 220 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 51 Modifica delle impostazioni personali Le persone utilizzano il profilo di un utente per trovare tale utente e per connettersi a lui pertanto tenerlo sempre aggiornato Le informazioni nel profilo sono utilizzate da altre persone per conoscere l utente Ad esempio possono ottenere informazioni sulla propria area di esperienza o utilizzare l indirizzo email associato all account per contattare l utente Informazioni su questa attivit Le informazioni sull utente e sul suo account sono riportate in due posti La pagina Impostazioni account contiene il nome e l indirizzo email associati all account e la lingua preferita da utilizzare per il sito La pagina Profilo personale contiene le informazioni personali quali le informazioni di contatto la mansione e l immagine Oltre a contenere le informazioni sull utente il profilo riporta anche le attivit recenti sul sito Procedura possibile accedere a entrambe le pagine Profilo personale e Impostazioni account facendo clic sull immagine sulla barra dei menu e selezionando il link appropriato dall elenco Opzione Descrizione Modifica della modalit di visualizzazione del nome Fare clic sull immagine sulla barra dei menu selezionare Impostazioni account e fare clic su Modifica nella sezione Nome Aggiunta modifica o rimozione dell immagine Fare cl
83. Aggiunta di membri a un attivit autonoma Per assegnare a una persona l accesso a un attivit possibile aggiungerla come membro Per aggiungere i membri necessario essere autore o proprietario di un attivit Mentre un autore pu aggiungere solo lettori e altri autori un proprietario pu aggiungere membri dotati di qualsiasi ruolo Informazioni su questa attivit Se viene aggiunta una persona che gi un membro dell attivit la voce di appartenenza originaria verr sovrascritta da quella nuova Procedura 1 Nell attivit fare clic su Membri nel riquadro di navigazione per aprire la vista Membri Activities Activities To Do List Marketing Project Activity Outline Members Recent Updates To Do Items Add Members Trash Business Owner Sections Add Section 34 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 2 Fare clic su Aggiungi membri Selezionare il tipo di membro quindi il ruolo poi immettere il nome della persona della comunit o del gruppo Un proprietario aziendale pu aggiungere modificare o eliminare il contenuto o i membri di un attivit e l attivit stessa Un proprietario pu aggiungere contenuto visualizzare e modificare tutte le voci e gestire l appartenenza dell attivit Gli autori possono visualizzare il contenuto e modificarne le voci Un lettore pu solo visualizzare il contenuto Nota e la funz
84. Aprire la pagina del file versioni Per iscriversi agli aggiornamenti dei commenti fare clic sulla tag Commenti quindi fare clic su Feed per questi commenti Per iscriversi agli aggiornamenti sulle versioni fare clic sulla tag Versioni quindi fare clic su Feed per queste versioni Copyright IBM Corp 2010 2013 209 Opzione Descrizione Per visualizzare le informazioni relative a un file Aprire la pagina del file e fare clic sulla scheda Informazioni su questo file E possibile visualizzare quando i file sono stati aggiunti o l ultima volta che sono stati modificati la dimensione e le volte che un file stato suggerito e scaricato nonch le volte in cui tali scaricamenti sono stati eseguiti da utenti anonimi possibile visualizzare anche gli utenti che hanno scaricato il file Per le informazioni sulle versioni caricate fare clic sulla scheda Versioni Per informazioni relative ai commenti pubblicati fare clic sulla scheda Commenti Per informazioni sulla modalit di condivisione del file fare clic sulla scheda Condivisione Per informazioni sulle cartelle che contengono i collegamenti al file fare clic sulla scheda Cartelle Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere pr
85. BM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file Caricare uno o pi file dal proprio dispositivo su File Informazioni su questa attivit E possibile caricare file esistenti per associarvi un attivit o una comunit o semplicemente per archiviarli centralmente al fine di consultarli o utilizzarli successivamente Facoltativamente possibile aggiungere tag ai file oppure condividerli con altri utenti durante o dopo il caricamento L amministratore limita la quantit di spazio di cui si dispone per l archiviazione dei file I file archiviati includono tutte le versioni dei file caricati Se necessario possibile eliminare versioni vecchie dei file per creare maggiore spazio di memoria Il limite della dimensione del file per il caricamento di un singolo file di 500 MB Per impostazione predefinita la quantit di memoria assegnata a un singolo utente pari a 5GB Nota il numero massimo di caratteri consentiti nel nome file 248 di meno per alcune lingue compresa l estensione Utilizzare qualsiasi carattere tranne i seguenti lt gt Nota durante il caricamento viene effettuata la scansione dei file alla ricerca dei virus Anche i file caricati sono sottoposti a scansione periodica per verificare la presenza di virus Nota se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs sar possibile anche creare caricare e iniziare a modificare un documento un fog
86. BM SmartCloud Connections Guida per l utente Concetti correlati Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Attivita correlate Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file a pagina 175 Caricare uno o pi file dal proprio dispositivo su File Condivisione dei file a pagina 165 Condividere i propri file con le persone e le comunit o renderli visibili a tutti nella propria organizzazione Operazioni con i file a pagina 171 Le operazioni che possibile eseguire con file propri o degli altri dipendono dall accesso assegnato a tali file Capitolo 44 Creazione di cartelle a pagina 203 Le cartelle consentono di raggruppare i file in una maniera utile Le cartelle possono essere indicate come private condivise o disponibili per tutti Capitolo 39 Utilizzo dei tag Utilizzare i tag di file per assegnare parole chiave che possono essere utilizzate da altri per trovare o raggruppare file in maniera significativa come ad esempio per nome progetto o funzione Quindi utilizzare i tag per filtrare la ricerca di file Capitolo 42 Ricerca dei file a pagina 197 Vi numerose modalit di ricerca di file E possibile ordinare filtrare passare da una presentazione all altra e cercare parole chiavi o caratteri jolly Capitolo 46 Traccia delle modifiche ai file e alle cartelle a pagin
87. BM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Risultati Il forum viene contrassegnato come bloccato nell interfaccia utente per indicare agli utenti che non possono pi contribuire ad esso Forums Start a Forum Forums External community Locked Feed for these forums Operazioni successive E possibile sbloccare il forum per consentire agli utenti di riprendere ad aggiungere argomenti e risposte Per sbloccare un forum aprirlo e selezionare Azioni forum gt Sblocca forum Blocco di argomenti del forum Bloccare un argomento del forum per impedire agli utenti di modificare l argomento o di pubblicare risposte ad esso Prima di iniziare Per bloccare o sbloccare un argomento in un forum della comunit necessario essere un proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Se non si desidera bloccare un intero forum possibile bloccare il contenuto del forum a livello di argomento Ad esempio possibile bloccare un argomento del forum se si ritiene che la discussione sia completa Quando si esegue questa operazione le persone possono comunque visualizzare l argomento ma non potranno pi pubblicare risposte al suo interno o aggiornare il contenuto esistente Il proprietario del forum potr ancora modificare un argomento bloccato e pubblicare delle risposte anche se l argomento resta bloccato per gli altri utenti Se ad esempio l argomento contiene un contenuto inappropria
88. Cloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 13 Selezione o ricerca di comunita possibile sfogliare o ricercare le comunit di proprio interesse all interno dell organizzazione Informazioni su questa attivit E possibile utilizzare diversi modi per ricercare le comunit di proprio interesse e contattarle Ad esempio possibile sfogliare e individuare le comunit disponibili o ricercare parole chiave specifiche I tag costituiscono un modo pratico per ricercare o sfogliare una comunit nella propria organizzazione Ad esempio se si ha un interesse particolare per la fotografia ricercare il tag fotografia per individuare tutte le comunit che utilizzano quel tag Durante la creazione di una comunit ricordarsi di includere tag pertinenti per indicare lo scopo della comunit e renderne pi semplice l individuazione da parte di altri utenti Procedura possibile esplorare o ricercare una comunit nei seguenti modi Nota La scheda Comunit di organizzazione Avvia una comunit o l opzione di ricerca non sono disponibili ai membri guest Le comunit aperte o moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore decide che una o entrambe queste comunit dovevano essere disabilitate e Come sfogliare le comunit 1 Fare clic sulla scheda Comunit di organizzazione per visualizzare tutte le comunit nella propria organizzazione con accesso aperto o mo
89. Dall interno dell attivit che si desidera modificare fare clic su Azioni dell attivit sulla barra del titolo quindi selezionare Modifica attivit Organizzazione del contenuto dell attivit Dopo l aggiunta di contenuti alla propria attivit organizzarla in modo che sia pi semplice da trovare Procedura e Fare clic su Aggiungi sezione per aggiungere contenitori di livello superiore a un attivit Le sezioni sono contenitori di serie di voci attivit Dopo aver creato una sezione sar possibile spostarla o rinominarla facendo clic su Azioni dall intestazione della sezione Per rinominare la sezione fare clic su Modifica sezione inoltre possibile eliminare la sezione facendo clic su Azioni dall intestazione e Fare clic su Azioni attivit sulla barra del titolo quindi selezionare Aggiungi attivit correlata per aggiungere un collegamento a un attivit correlata Questa azione crea una voce di collegamento a un altra attivit Utilizzare questa azione per il collegamento a un altra attivit contenente informazioni interessanti per gli attuali membri dell attivit Solo i membri che hanno accesso all altra attivit possono accedere all altra attivit dalla voce Copyright IBM Corp 2010 2013 19 Assegnazione di una priorita alle attivita A tutte le attivita viene assegnato un livello di priorita Normale E possibile modificare il livello di priorit di un attivit in modo da renderne pi facile la ricerca
90. Decide inoltre di rendere il sondaggio anonimo per incoraggiarne la partecipazione Il tipo di domande chieste da Carla nel sondaggio determina il tipo di feedback che lei ricever Prendere in considerazione i seguenti tipi di domande quando si crea il proprio sondaggio Domande che richiedono risposte s no categorizza le risposte in gruppi ad esempio persone che utilizzano un prodotto specifico e Le domande con pi risposte contengono tre o pi risposte che si escludono a vicenda e Le domande a risposta libera consentono ai partecipanti di rispondere a parole proprie Poich queste domande possono richiedere molto tempo nel rispondere e sono difficili da analizzare esse pi efficaci alla fine del sondaggio Nota I proprietari della comunit devono aggiungere il widget Sondaggio alla comunit Per aggiungere il widget Sondaggio selezionare Azioni della comunit gt Personalizza dalla pagina Panoramica della comunit e fare clic su Sondaggi dalla tavolozza del contenuto Procedura Creare il sondaggio 1 Coni suoi obbiettivi in mente Carla apre la comunit Vendite dirette e fa clic su Sondaggi gt Crea sondaggio 2 Sulla pagina Crea sondaggio immette un nome e la descrizione per il sondaggio e fa clic su Continua Crea sondaggio Nome Copyright IBM Corp 2010 2013 153 8 Brochure di vendite e marketing Descrizione Sondaggio tra i direttori commerciali per verificare se le brochure di marketing s
91. Do oppure organizzare l attivit in sezioni Salvare questa attivit come modello per il futuro o renderla pi semplice da trovare contrassegnandola con una priorit elevata My Activities Start an Activity Sort by Last Updated Due Date Name amp External activity amp Updated by Ed Blanks Today 9 32 AM sl Internal activity Updated by Ed Blanks amp Today 9 19 AM Attivit correlate 6 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 4 Aggiunta del contenuto dell attivit Aggiungere delle informazioni all attivit creando delle voci Creare e assegnare le attivit aggiungendo elementi To Do Associare le risorse alla propria attivit allegando file o collegandosi ad essi Aggiungendo del contenuto a un attivit viene creato uno spazio per il proprio progetto per condividere informazioni assegnare attivit e condividere risorse come siti Web e file Utilizzare le voci per aggiungere il contenuto all attivit Ad esempio utilizzare una voce per allegare un file per collegarsi a un file o per aggiungere un segnalibro a un sito inoltre possibile aggiungere campi personalizzati alle voci Come le attivit le voci possono essere create da zero oppure una un modello voce precedentemente salvato Quando si crea una voce tenere presente che il testo della descrizione e i tag saranno ricercabili Per impostazione predefinita le voci in un a
92. Gli argomenti sono elencati per data con gli argomenti aggiornati pi di recente all inizio della pagina Se il proprietario della comunit ha bloccato eventuali argomenti del forum questi argomenti vengono visualizzati all inizio della pagina indipendentemente dalla data in cui sono stati aggiunti o aggiornati 3 Per aprire qualsiasi argomento fare clic sul titolo dell argomento Viene visualizzata una vista con thread dell argomento che mostra l argomento di origine e le eventuali risposte Quando si esplorano lunghi thread di discussione fare clic sul nome dopo il titolo della risposta per visualizzare il parent dell argomento nella parte superiore della pagina Questa vista semplifica la visualizzazione delle risposte corrispondenti alle relative voci del forum Operazioni successive Per ricevere notifiche su aggiornamenti ad un forum della comunit che si ritiene interessante aprire il forum e selezionare Segui gt Segui questo forum Per seguire un forum di una comunit necessario essere un membro della comunit 92 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Aggiunta di argomenti ad un forum della comunit Iniziare una discussione con i membri della comunit aggiungendo un argomento ad uno dei forum della comunit Tutti coloro che hanno accesso ai forum possono visualizzare il nuovo argomento Aggiunta di argomenti ad un f
93. IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente mostrano 10 voci per pagina Per impostazione predefinita viene richiamata la prima pagina di 10 voci Utilizzare il parametro page per caricare le pagine successive Ad esempio possibile utilizzare il seguente indirizzo Web per caricare la seconda pagina del feed Comunit personali in cui la dimensione delle pagine impostata su 20 voci http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 e Sottoscrivere il feed Attivit di una comunit per tenere traccia delle attivit nella comunit Attivit correlate Capitolo 46 Traccia delle modifiche ai file e alle cartelle a pagina 209 E possibile visualizzare le modifiche a file e cartelle e richiedere una notifica di quando questi o una vista sono modificati di nuovo Capitolo 46 Traccia delle modifiche ai file e alle cartelle 211 212 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 47 Rimozione dei file Spostare i file nel cestino per rimuoverli da File Successivamente sara possibile ripristinarli o eliminarli definitivamente Prima di iniziare Spostando un file nel cestino lo si nasconde da tutte le cartelle e non viene visualizzato pi nelle ricerche Quando si sposta un file nel cestino tutti i commenti le versioni e i consigli vengono spostati nel cestino
94. Modificare il nome file se necessario immettere alcuni tag nel campo Tag e fare clic su Carica Il file adesso di propriet della comunit Non verr visualizzato nell elenco File personali dell applicazione File b Per condividere un file dall applicazione File 1 Selezionare dalle opzioni il tipo di file che si desidera condividere Tabella 7 Opzioni di condivisione file Opzione Descrizione File recenti File recentemente caricati nell applicazione File 104 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Tabella 7 Opzioni di condivisione file Continua Opzione Descrizione File in evidenza File contrassegnati come prioritari nell applicazione File File personali File caricati nell applicazione File Condivisi con l utente File condivisi con l utente dall applicazione File File di altre persone File di altre persone condivisi con l organizzazione o file condivisi con l utente dall applicazione File Cartelle in evidenza Cartelle contrassegnate come prioritarie nell applicazione File Cartelle personali File da cartelle personali nell applicazione File Cartelle condivise File da cartelle condivise nell applicazione File 2 Selezionare uno o pi file dall elenco visualizzato 3 Specificare se si desidera consentire ai membri della comunit di modificare i file quindi fare clic su Condividi file c
95. Selezionare il file a cui collegarsi I file disponibili dipendono dalla distribuzione nel proprio ambiente Ad esempio se nel proprio ambiente distribuita l applicazione File allora sar possibile creare un collegamento a un file memorizzato nell applicazione File Se per la propria distribuzione disponibile una libreria collegata allora sar possibile creare un collegamento a un file memorizzato nella libreria Se si sceglie di creare un collegamento da Computer personale il file selezionato viene caricato nell attivit e viene creato un collegamento Nota se l applicazione File distribuita o se sono abilitate le librerie collegate l opzione Computer personale non sar disponibile IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Add Links to Files Recent Files No files selected Search all files Q Pinned Files i Recent Uploads y Files O monday meetingit Shared With Me O amp Getting started odt Other People s Files gt Pinned Folders My Folders Shared Folders Recently Shared With Me No files have been shared with you ox Cancel e Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Collega a cartella per aggiungere un collegamento a una cartella Le cartelle disponibili dipendono dalla distribuzione nel proprio ambiente Ad esempio se nel proprio ambiente distribuita l applicazione File allora sar possibile creare un colleg
96. a Tutti i file includono i propri files i file pubblici e i file condivisi con voi e possibile selezionare la casella di spunta per consentire ai membri della cartella di modificare tutti i file di cui si proprietari 2 Eseguire le seguenti operazioni per aprire un file e aggiungerlo a una cartella a Individuare il file desiderato e aprirne la pagina b Fare clic su Aggiungi a cartelle c Individuare e selezionare una o pi cartelle in uno dei seguenti modi Scelta Descrizione Cartelle recenti Selezionare le cartelle a cui sono stati aggiunti i file di recente dall elenco Cartelle a cui stata effettuata un aggiunta recente Selezionare le cartelle create di recente le cartelle che altre persone hanno recentemente condiviso con l utente e le cartelle a cui altre persone hanno aggiunto dei file dall elenco Cartelle aggiornate recentemente Per cercare tra tutte queste cartelle immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca Cartelle personali Selezionare le cartelle create Per cercare tra tutte queste cartelle immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca Cartelle condivise con l utente Selezionare le cartelle che le persone hanno condiviso con voi Per cercare tra tutte queste cartelle immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca 206 IBM SmartCloud for Social Busines
97. a 209 E possibile visualizzare le modifiche a file e cartelle e richiedere una notifica di quando questi o una vista sono modificati di nuovo Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il eramma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file a pagina 181 Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile creare e modificare un nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione direttamente in File Dopo la creazione e il caricamento sar possibile cominciare immediatamente a lavorare al file utilizzando gli strumenti di modifica integrati Capitolo 32 Panoramica di File 161 162 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri La condivisione dei file vi consentira inoltre di collaborare con altri utenti su specifici file e gruppi di file L applicazione File consente di caricare file per l archiviazione centrale e per la condivisione con gli utenti indicati Controllando l accesso ai file consente di specificare chi pu visualizzare e operare con i file che condividerete e sui file che sono stati condivisi con voi Se si dispone dell abbonamento a IBM SmartCloud Docs poss
98. a a cartella per aggiungere un collegamento a una cartella Le cartelle disponibili dipendono dalla distribuzione nel proprio ambiente Ad esempio se nel proprio ambiente distribuita l applicazione File allora sar possibile creare un collegamento a una cartella creata nell applicazione File Se per la propria distribuzione disponibile una libreria collegata allora sar possibile creare un collegamento a una cartella memorizzata nella libreria Aggiungere un collegamento a un file o a una cartella nella descrizione della voce o dell elemento To Do E inoltre possibile aggiungere collegamenti nel campo della descrizione Utilizzare l icona del collegamento sulla barra degli strumenti Descrizione per aggiungere il collegamento 12 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Aggiungere una voce a un attivit se si desidera condividere informazioni con i membri dell attivit Ad esempio utilizzare una voce per fare una domanda I membri dell attivit potranno pubblicare le risposte facendo clic su Aggiungi commento all interno della voce inoltre possibile utilizzare l oggetto della voce come modo per fare un annuncio Aggiunta di un elemento To Do E possibile aggiungere uno o pi elementi To Do a un attivit nonch assegnarli ai membri dell attivit Utilizzare gli elementi To Do per gestire le operazioni necessarie per completare l obi
99. a comunit in modo da poter condividere informazioni e risorse con gli altri membri della comunit e lavorare sui progetti in modo collaborativo Operazioni con le pagine del wiki A seconda del livello di accesso al wiki della comunit possibile lavorare con le pagine del wiki in diversi modi Ricerca di pagine del wiki a pagina 130 Man mano che il wiki della propria comunit aumenta nelle dimensioni quando si ricercano informazioni specifiche possibile ricercare le pagine del wiki in un certo numero di modi Integrazione di video in un wiki della comunit possibile integrare file video Flash o video YouTube nel wiki della comunit Procedura 1 Fare clic su Modifica per modificare la pagina del wiki quindi completare una delle seguenti attivit a Per integrare un video Flash 1 Inserire il cursore nella posizione in cui si desidera integrare il video quindi fare clic sull icona Flash fa sulla barra degli strumenti dell editor rich text 2 Immettere l URL per la demo Flash Le demo Flash hanno di solito una estensione swf 3 Sovrascrivere le impostazioni di visualizzazione predefinite immettendo i valori in pixel per larghezza ed altezza cos come per lo spazio orizzontale e verticale da lasciare attorno al video 4 Fare clic su Anteprima per visualizzare il modo in cui il video sar visualizzato sulla pagina del wiki 5 Per salvare le modifiche scegliere OK a Per integrare un video YouTub
100. a comunit in uso che utilizzano il tag scelto per identificare il relativo argomento di interesse e Fare clic su Segnalibri nel riquadro di spostamento per visualizzare un elenco di tutti i segnalibri associati alla comunit Capitolo 20 Utilizzo dei segnalibri di una comunit 87 88 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunita Utilizzare il forum della comunita per pubblicare argomenti di discussione e condividere idee Per maggiori informazioni sulle operazioni con i forum della comunita fare riferimento alla sezione Forum Attivita correlate Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunita Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Aggiunta del widget Forum in modo che i membri della comunit possano aggiungere argomenti di discussione Aggiungere il widget Forum in modo che l utente collegato e i proprietari della comunit possano inserire argomenti di discussione e condividere idee Prima di iniziare Per aggiungere il widget Forum necessario essere il proprietario di una comunit Informazioni su questa attivit Per aggiungere il widget Forum a una comunit effettuare le
101. a di ricerca vengono restituiti tutti i nomi cartella che contengono tali criteri Se come criteri della stringa di ricerca si utilizzano 2 caratteri o meno saranno restituiti solo i nomi delle cartelle che corrispondono esattamente alla stringa di ricerca Perch vengano restituiti i nomi cartella che contengono i criteri della stringa di ricerca indipendentemente dal numero di caratteri presenti nella stringa aggiungere il carattere jolly dell asterisco dopo la stringa di ricerca 2 Eseguire qualsiasi operazione tra le seguenti per filtrare ulteriormente o per accedere alle cartelle Copyright IBM Corp 2010 2013 201 Opzione Descrizione Per mostrare solo cartelle create da una persona specifica Espandere il filtro Creato da e iniziare a immettere un nome Fare clic sul nome quando viene visualizzato oppure fare clic sull icona di ricerca Quest opzione non disponibile in Le mie cartelle Per mostrare la modalit di condivisione di una cartella Aprire una cartella in una delle seguenti sezioni della cartella e selezionare Condivisione per visualizzare le caratteristiche della sua condivisione e Cartelle in evidenza Cartelle personali e Cartelle condivise con l utente e Cartelle di nome organizzazione Per mostrare le cartelle per cui si dispone dell accesso Collaboratore o Proprietario Espandere il filtro Ruolo quindi fare clic su collaboratore o proprietario Per scari
102. a far parte di comunit con accesso aperto nella propria organizzazione facendo clic su un pulsante ma necessario richiedere di entrare a far parte delle comunit moderate Le comunit limitate sono private e non vengono visualizzate nella vista Comunit di organizzazione L unico modo per entrare a far parte di questo tipo di comunit quando un proprietario della comunit aggiunge l utente come membro o lo invita ad unirsi alla comunit Procedura Per entrare a far parte di una comunit completare i passi riportati di seguito 1 Dalla scheda Comunit di organizzazione selezionare la comunit a cui unirsi 2 In base al livello di accesso di cui dispone la comunit eseguire una delle azioni riportate di seguito e Se la comunit ha un accesso aperto fare clic su Unisciti a questa comunit Se si riceve un messaggio che la comunit ha gi raggiunto il numero massimo di membri contattare un proprietario della comunit per verificare se qualsiasi membro inattivo possa essere rimosso Fare clic su Membri nell area di esplorazione e selezionare Proprietari nel campo Filtra per e Se la comunit ha accesso moderato selezionare Richiedi di unirti a questa comunit Immettere il motivo per cui si desidera unirsi alla comunit e fare clic su Invia La richiesta viene inviata al proprietario della comunit che pu decidere se possibile essere aggiunti alla comunit Se l utente viene aggiunto come membro riceve una noti
103. a le comunit create o di cui si proprietari Quando crea una comunit l utente automaticamente il proprietario aziendale Un proprietario aziendale pu eseguire tutte le operazioni che esegue un proprietario della comunit ma pu anche trasferire l appartenenza aziendale a un altra persona Cosa si pu fare in qualit di proprietario della comunit Scopri le azioni che puoi eseguire in una comunit di cui sei il proprietario Suggerimento se non si certi del proprio ruolo all interno di una comunit aprire la pagina Membri e ricercare il proprio nome o il nome del gruppo the cui si appartiene Il ruolo verr visualizzato al di sotto del proprio nome o del nome del gruppo Nota le attivit riportate nelle seguenti tabelle indicano le operazioni che possono essere eseguite automaticamente da un proprietario della comunit Tuttavia l amministratore potrebbe disabilitare le funzioni o modificare le autorizzazioni che possono limitare le seguenti azioni e Creazione di comunit o comunit secondarie e Eliminazione di comunit o comunit secondarie e Impostazione di temi e Moderazione del contenuto della comunit e Aggiunta di membri e Importazione di membri e Invio di un invito ai membri Attivit del proprietario della comunit Oltre alle attivit che possono essere eseguite anche da un normale membro della comunit i proprietari possono eseguire automaticamente le attivit di gestione riportate di
104. aggiornare le informazioni di base sulla comunit o le applicazioni ad essa associate Se la comunit non pi necessaria o stata creata per errore possibile eliminarla Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit a pagina 63 In qualit di proprietario della comunit possibile aggiungere in qualsiasi momento membri alla propria comunit possibile invitare le persone ad unirsi alla comunit e se la comunit moderata possibile decidere se accettare o rifiutare le richieste di appartenenza in entrata Le comunit moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che questa funzione doveva essere disabilitata Per aggiungere contemporaneamente pi membri alla propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina membri Attivit correlate Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagina 75 I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Riferimenti correlati Cosa si pu fare in qualit di membro della comunit Scopri le azioni che puoi eseguire in una comunit quando sei un membro Cosa si pu fare in qualit di membro della comunit Scopri le azioni che puoi eseguire in una comunit quando sei un membro Suggerimento
105. alizzato Facoltativo Aggiungere un messaggio facoltativo per le persone con cui si condiviso il file Fare clic su Condividi Per rendere un file disponibile a tutti i membri della propria organizzazione dopo averlo caricato 2 NS Aprire la pagina del file Fare clic su Condividi Selezionare Chiunque in nome organizzazione Fare clic su Condividi Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri 167 Opzione Descrizione Per copiare un file in una comunita Invece di condividere possibile copiare l ultima versione di un file in una comunit Solo un proprietario pu copiare un file in una comunit 1 Aprire la pagina del file 2 Fare clic su Altre azioni gt Fornisci copia alla comunit 3 Iniziare a immettere il nome della comunit quindi selezionare la comunit una volta visualizzata 4 possibile modificare il nome file 5 possibile aggiungere tag al file 6 Fare clic su Copia Per a disponibile ae tae precedentemente 1 Aprire la pagina del file Ste IS PONE AiL I MEMON Sala PrOpTIA 2 Fare clic sulla scheda Condivisione organizzazione 3 Fare clic sulla x accanto a Tutti quindi fare clic su OK Le persone e le comunita con cui si condivide il file possono ancora visualizzarlo ed eseguirvi delle operazioni Come rendere privato un file condiviso Aprire la pagina del file Fare clic sulla scheda Condivisione Fare
106. amento a una cartella creata nell applicazione File Se per la propria distribuzione disponibile una libreria collegata allora sar possibile creare un collegamento a una cartella memorizzata nella libreria Capitolo 4 Aggiunta del contenuto dell attivit 9 4 5 6 10 Add Links to Folders Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Recently Added To Folders Shared with Me PI Cleveland reperts My Organization s Folders Recently Updated Folders O Cleveland reports lt ox Cancel Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Campo di data per aggiungere un campo Data alla voce Quando si seleziona il campo vuoto verr selezionato un controllo calendario E possibile immettere la data nel campo oppure sceglierne una dal controllo calendario Aggiungi campi personalizzati gt Campo persona per aggiungere un campo Persona alla voce Quando si inizia a immettere un nome nel campo dalla directory viene visualizzato un elenco di nomi possibile scegliere un nome dall elenco o continuare l inserimento del nome completo o dell indirizzo email della persona Nota se si digita il nome di una persona dall interno di Attivit sar necessario selezionare il suggerimento dal completamento automatico per aggiungere correttamente la persona senza fare clic su Aggiungi membri Selezionare dalla voce type ahead che visualizza il biglietto da visita corrett
107. ando lo strumento di importazione nella pagina membri Capitolo 19 Gestione delle comunit a pagina 77 In qualit di proprietario di una comunit possibile modificare la comunit per aggiornare le informazioni di base sulla comunit o le applicazioni ad essa associate Se la comunit non pi necessaria o stata creata per errore possibile eliminarla Capitolo 15 Creazione di comunit 53 54 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 16 Operazioni con le comunita Un membro della comunit pu inviare email agli altri membri E possibile abbandonare una comunit se non si intende pi esserne un membro Visualizzazione dei membri di una comunit Individuare gli utenti che fanno parte della comunit Informazioni su questa attivit Chiunque pu accedere ad una comunit pu visualizzarne i membri Procedura Per visualizzare i membri di una comunit effettuare una delle seguenti operazioni e Utilizzare l area Membri nella pagina Panoramica della comunit per visualizzare una selezione casuale dei membri della comunit Passare con il mouse sull icona del biglietto da visita accanto al nome della persona per visualizzarne il biglietto da visita Fare clic su Visualizza tutto per visualizzare l elenco completo di membri nella pagina Membri e Fare clic su Membri nel riquadro di spostamento per aprire la pagina Membri e
108. ano trovarlo facilmente Gli argomenti bloccati vengono contrassegnati con l icona a forma di puntina da disegno Procedura Per mettere in evidenza un argomento del forum completare i seguenti punti 1 Aprire l argomento che si desidera bloccare 2 Selezionare Blocca questo argomento al di sotto dell argomento Risultati Se ad un certo punto non pi necessario dare priorit all argomento possibile ripristinarlo alla sua normale posizione nella sequenza selezionando Sblocca questo argomento Operazioni con gli allegati Sostituire o eliminare i file allegati che si aggiungono ai thread di un forum Prima di iniziare In un forum della comunit solo il proprietario della comunit o la persona che ha caricato un allegato pu modificare tale allegato Informazioni su questa attivit L aggiunta di allegati pu essere un modo utile per includere informazioni supplementari troppo lunghe per il corpo di un messaggio Quando si crea un argomento di discussione o si risponde ad esso possibile condividere gli allegati con altre persone nella discussione Per eliminare o sostituire un allegato modificare il messaggio inoltre possibile caricare tutti gli allegati desiderati 96 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Procedura Per lavorare con un file allegato effettuare le seguenti operazioni 1 Aprire l argomento che contiene l allegato
109. are organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Copyright IBM Corp 2010 2013 191 192 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 40 Utilizzo della versione di un file Quando si carica inizialmente un file viene creata una prima versione Quando qualcuno con accesso Editor carica di nuovo il file verra creata una nuova versione Tutte le versioni precedenti sono comunque conservate Le versioni possono essere eliminate Per visualizzare la versione del file aprire la pagina del file e fare clic sulla scheda Versioni E possibile visualizzare le informazioni sul numero della versione quando stata aggiornata la persona che ha eseguito gli aggiornamenti e la dimensione della versione possibile scaricare le versioni del file e se si proprietari del file o si dispone dell accesso Editor possibile ripristinare una versione precedente per farla diventare la versione pi recente Solo un proprietario o un amministratore possono eliminare una versione del file Se si ripristina un file da una versione precedente o si fa clic su Carica nuova versione viene generata una nuova versione del file Nota quando si ripristina una versione precedente sar ripristinato solo il contenuto del file I
110. are e completare le attivit e condividere le risorse Se la collaborazione un obiettivo importante per la comunit possibile utilizzare il widget File per consentire ai membri di condividere i file e lavorare insieme sui documenti del progetto Modificare il layout possibile organizzare la pagina Panoramica della comunit per assegnare la priorit a una specifica funzionalit Ad esempio se il forum di discussione la parte pi attiva della comunit pu essere utile posizionarlo prima sulla pagina in modo che abbia la priorit e che i membri vedano sempre le ultime pubblicazioni Capitolo 19 Gestione delle comunit 83 Attivita correlate Capitolo 15 Creazione di comunita a pagina 51 Avvia una comunit per incoraggiare i membri dell organizzazione che condividono interessi e obiettivi a collaborare Creazione di comunit secondarie a pagina 79 Una comunit secondaria viene creata per riunire un sottoinsieme di membri all interno di una comunit esistente Modifica delle comunit a pagina 77 Il proprietario di una comunit pu modificare le informazioni sulla comunit Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagina 75 I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Modifica della pagina iniziale
111. are il file utilizzando l opzione Pubblica versione Il file viene salvato in File personali Nota Quando si salva il file utilizzando l opzione File gt Salva possibile visualizzarlo nella vista File personali ma altri utenti a cui stato assegnato l accesso Lettore non possono visualizzare il file finch non ha una versione pubblicata e Per salvare il file utilizzando un altro nome fare clic su File gt Salva con nome specificare un nuovo nome e fare clic su OK In tal modo il file viene salvato come bozza Per salvare la bozza in modo che assieme agli utenti che la condividono sia possibile visualizzarla nella vista File necessario prima pubblicare il file utilizzando l opzione Pubblica versione Il file viene salvato in File personali Nota Quando si salva il file utilizzando l opzione File gt Salva con nome il file viene salvato nella vista File personali e ne viene pubblicata una versione Anche gli altri a questo punto possono modificare o visualizzare il file in SmartCloud Docs 6 Per salvare una versione del file invece di sovrascrivere la versione a cui si lavora o salvare il file con un nuovo nome fare clic su Pubblica versione Immettere una descrizione per la versione e fare clic su Pubblica Facendo clic sulla scheda Versioni nella pagina del file vengono visualizzate tutte le versioni e le relative descrizioni 7 Per invitare altri a collaborare al file ad esempio per eseguire modifiche congiunte a un det
112. are l eliminazione Capitolo 8 Operazioni con i modelli 31 Operazioni successive Per ripristinare un modello eliminato fare clic su Cestino modelli dal riquadro di spostamento della scheda Modelli attivita trovare il modello fare clic su Altro per espandere la descrizione quindi fare clic su Ripristina Nota solo i proprietari di un modello eliminato possono ripristinarlo Se l utente non un proprietario non visualizzer il collegamento Ripristina 32 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 9 Aggiornamento di membri Aggiungere o rimuovere membri dall attivit I membri possono essere aggiunti quando si crea un attivit o dopo che questa stata avviata Aggiornare i ruoli dei membri per determinare le modifiche che possono essere apportate da un membro dell attivit I ruoli disponibili dipendono dall aggiornamento di un attivit autonoma o di un attivit della comunit Aggiornamento di un attivit autonoma Esistono diversi tipi di attivit autonome pubbliche organizzazione personale o privata Se l attivit privata allora per visualizzare o accedere all attivit sar necessario essere un membro dell attivit stessa Per impostazione predefinita le nuove attivit sono private e alla persona che le crea automaticamente assegnato il ruolo di proprietario Chiunque dispone dell accesso al server Attivit potr accedere alle at
113. ata o il tipo di contenuto che l utente desidera che i membri aggiungano all attivit in questione 6 Nel campo Data di scadenza aggiungere la data entro la quale questa attivit deve essere completata Immettere la data o selezionarla dal controllo calendario fornito 7 Fare clic su Seleziona un modello attivit per visualizzare un elenco di modelli disponibili Se si sceglie di non utilizzare un modello selezionare Nessuno dall elenco 8 Fare clic su Salva per terminare la creazione dell attivit Risultati Quando si salva un attivit questa si apre nell interfaccia utente di Attivit dove possibile iniziare ad aggiungere voci ed elementi To Do Capitolo 23 Operazioni con le attivit della comunit 113 Operazioni successive Dalla comunit possibile procedere nel modo seguente e Fare clic su Avvia attivit per creare un altra attivit e Fare clic su Attivit per visualizzare l elenco completo di attivit associate alla comunit Attivit correlate Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagina 75 I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Gestione delle attivit della comunit Dopo aver aggiunto il widget Attivit alla comunit possibile modificare i dettagli dell attivit spostare o nascon
114. bile stamparlo 186 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Tipi di file supportati Tabella 14 formati file che possibile aprire nel programma di visualizzazione dei fogli di calcolo Applicazione Tipo di file IBM Lotus Symphony Spreadsheets ods Microsoft Excel xXIS x1Sx Adobe Reader pdf Apertura di un foglio di calcolo per la visualizzazione 1 Nell applicazione File cercare il file che si desidera visualizzare 2 Fare clic sul nome file 3 Fare clic su Visualizza Il foglio di calcolo sar aperto nel visualizzatore Navigazione all interno di un foglio di calcolo Per scorrere le pagine del foglio di calcolo eseguire una delle seguenti operazioni e Scorrere l intero foglio di calcolo e Fare clic su Successivo gt o Precedente lt nella barra degli strumenti Per passare a una pagina specifica immettere il numero di pagina per sostituire quella correntemente visualizzata nella barra degli strumenti quindi premere Invio Modifica della visualizzazione della pagina di un foglio di calcolo possibile modificare l ingrandimento della pagina facendo clic su Ingrandisci A o Riduci a nella barra degli strumenti e possibile scegliere una dimensione di ingrandimento da un elenco dopo aver fatto clic sulla freccia e Per ridimensionare la pagina per adattarla alla larghezza della finestra fare clic su Ada
115. borare con gli altri membri della comunit Gestione di un wiki della comunit a pagina 131 Una volta aggiunto un wiki alla comunit possibile modificare la descrizione del wiki nascondere il wiki o rimuoverlo dalla comunit Aggiunta di pagine ad un wiki della comunit Aggiungere una nuova pagina del wiki per condividere informazioni e collaborare con gli altri membri della comunit Prima di iniziare I membri della comunit devono disporre del ruolo di editor per aggiungere pagine a un wiki della comunit Informazioni su questa attivit Se la comunit dispone di un wiki ad essa associato e si dispone del livello di accesso appropriato possibile aggiungere le pagine al wiki direttamente dalla comunit Procedura Per creare una pagina del wiki completare i seguenti punti 1 Aprire la pagina Panoramica della comunit 2 Nell area Wiki fare clic su Crea pagina del wiki 3 Immettere un nome per la pagina nel campo Nuova pagina Scegliere un nome che descrive il contenuto della pagina 4 Fare clic su Aggiungi tag per aggiungere le parole chiave che descrivono il contenuto della pagina del wiki 5 Immettere il contenuto nel campo di testo fornito quindi fare clic su Salva e chiudi 128 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Aggiunta di un wiki a una comunit a pagina 127 Aggiungere un wiki all
116. ca in collaborazione dei file con altri utenti Se si dispone di una sottoscrizione a SmartCloud Docs sar possibile invitare altri utenti a visualizzare e modificare un documento un foglio di calcolo o una presentazione Questa funzionalit integrata consente non solo di condividere i propri file con altre persone ma anche di collaborare in maniera completa sul contenuto Fare riferimento a Modifica di un file mediante SmartCloud Docs Condivisione dei file Mantenere i file privati cos da essere gli unici a poterli leggere o lavorarci Condividere i file con persone o comunit specifiche e consentire loro di condividerli con altri Oppure renderli visibili a chiunque nella propria organizzazione Consultare Condivisione dei file Inoltre possibile collaborare su un documento un foglio di calcolo o una presentazione caricato utilizzando l opzione Condividi Se si dispone di una sottoscrizione a SmartCloud Docs sar possibile inviare un invito a determinati contatti in cui richiedere loro di lavorare su un determinato file Fare riferimento a Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione e Modifica di un file mediante SmartCloud Docs Ricerca dei file Trovare i file cercando tra gli elenchi di file in diverse viste Ordinare le viste in base alla colonna e filtrarle quindi in modo da visualizzare i file in base alla data al modo in cui sono condivisi o Copyright IBM Corp 2010 2013 159 in base al loro l
117. ca in merito al rifiuto dell invito e E possibile ignorare l invito non eseguendo alcuna azione Quando si ignora un invito per entrare a far parte di una comunit l invito pu essere lasciato aperto per un tempo indefinito a meno che il proprietario della comunit non decida di revocarlo I proprietari della comunit possono anche reinviare l invito come promemoria 50 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 15 Creazione di comunita Avvia una comunit per incoraggiare i membri dell organizzazione che condividono interessi e obiettivi a collaborare Informazioni su questa attivit Le comunit possono essere aperte moderate o con limitazioni Le comunit aperte e moderate sono visibili a tutti gli utenti nell organizzazione Le comunit limitate non sono visibili alle persone che non appartengono alla comunit Solo le comunit con limitazioni possono consentire agli utenti guest dall esterno dell organizzazione di diventare membri Nota le comunit aperte o moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che una o entrambe queste comunit dovevano essere disabilitate Procedura Per creare una comunit completare la procedura qui illustrata 1 Da qualsiasi vista della scheda Comunit fare clic su Avvia una comunit Nota I membri guest non possono creare una comunit 2 Richies
118. care le informazioni di base sul blog di ideazione modificare il livello di accesso dei membri della comunit e specificare se i commenti del blog sono moderati o meno Inoltre possibile controllare l appartenenza al blog di ideazione nascondere il blog o rimuoverlo dalla comunit inoltre possibile gestire il proprio blog di ideazione per controllare in maniera efficace la creazione e il voto delle idee Prima di iniziare Per eseguire le attivit di gestione per un blog di ideazione necessario essere il proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Se la comunit dispone di un blog di ideazione sar possibile gestirlo dalla comunit in diversi modi Ad esempio possibile nascondere o rimuovere il blog o aggiornare l appartenenza al blog E inoltre possibile controllare la creazione e il voto delle idee e gestire le impostazioni del blog di ideazione Procedura e Per modificare le informazioni di base relative al blog di ideazione come nome descrizione tag o fuso orario selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit sulla pagina Panoramica e selezionare la scheda Blog di ideazione In alternativa selezionare Modifica dal menu azioni del widget e Per modificare il livello di accesso dei membri della comunit al blog di ideazione selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit sulla pagina Panoramica e scegliere una delle seguenti opzioni di accesso Autore Consente ai membri di p
119. care le pagine del wiki in un certo numero di modi 130 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Procedura 1 Selezionare Wiki dalla barra laterale di navigazione sulla pagina Panoramica della comunita 2 Completare una o piti attivita tra quelle riportate di seguito a Per selezionare una pagina dalla gerarchia di pagine espandere la barra laterale di navigazione e selezione le pagine desiderate Per ricercare le pagine con tag con una parola chiave specifica fare clic su un tag nel filtro Tag Per ricercare una pagina verificare che l opzione Questo wiki sia selezionato dal menu di ricerca immettere il titolo di una pagina nel campo di ricerca e fare clic sulla relativa icona d Per ricercare delle pagine in base alla data espandere il filtro Date e selezionare il periodo di tempo desiderato e Per passare direttamente a una pagina se ne conosce il titolo fare clic su Indice espandere il filtro Pagine e fare clic su Vai alla pagina Immettere il titolo della pagina nel campo Titolo e fare clic sull icona di ricerca f Per trovare le pagine che sono state modificate fare clic su Indice espandere il filtro Pagine e fare clic su Modificato da me Attivit correlate della comunit Gestione di un wiki della comunit Una volta aggiunto un wiki alla comunit possibile modificare la descrizione del wiki nascondere il wiki o rimuoverlo dalla comunit
120. care tutti i file in una cartella Fare clic su Scarica questa cartella per scaricare un file compresso che contiene tutti i file presenti nella cartella inclusi i file non presenti sulla pagina corrente Il file compresso pu avere una dimensione massima di 4 GB Se uno qualsiasi dei nomi file che si stanno scaricando nel file compresso contiene caratteri non inglesi possibile utilizzare l impostazione Globale predefinito Questa impostazione indica al programma di compressione di utilizzare i caratteri UTF 8 in modo che tutti i caratteri del nome file possano essere elaborati correttamente durante l operazione di compressione Se i nomi file all interno del file compresso non vengono visualizzati correttamente dopo aver selezionato l impostazione Globale predefinito fare clic su Globale predefinito specificare un valore lingua quando richiesto quindi rielaborare il download Per ricevere le notifiche quando vengono effettuate modifiche a una cartella Fare clic su Feed per questa cartella e creare una sottoscrizione di lettore feed quando richiesto Concetti correlati Capitolo 48 Utilizzo delle opzioni di ricerca avanzata a pagina 215 Utilizzare le opzioni di ricerca avanzata per controllare l ambito della propria ricerca 202 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 44 Creazione di cartelle Le cartelle consentono
121. caricato utilizzando l opzione Condividi In tal modo Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri 165 possibile inviare un invito ai contatti denominati richiedendo loro di visualizzare o modificare un particolare file in collaborazione La condivisione in tale contesto viene descritta nei seguenti argomenti e Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione e Modifica di un file mediante SmartCloud Docs Le persone ricevono notifiche quando un ile viene condiviso con loro e quando vengono effettuati aggiornamenti alla sua pagina Per interrompere i seguenti aggiornamenti aprire la pagina del file e fare clic su Altre azioni gt Non seguire pi Inoltre possibile condividere file condivisi da altri utenti se il proprietario lo consente Solo i proprietari possono rendere un file disponibile a tutti gli utenti dell azienda E possibile condividere un file o una cartella con un utente non registrato La persona riceve quindi un email per unirsi dopo ci potr accedere al file condiviso Soltanto i file e le cartelle esterne possono essere condivisi con gli utenti guest possibile fare clic sulla scheda Condivisione sulla pagina di un file per visualizzare la modalit di condivisione del file Procedura Condividere un file eseguendo le seguenti operazioni Opzione Descrizione Per condividere un file durante il suo caricamento 4 Fare clic su Carica file 2 Imm
122. cartella 6 Fare clic su Condividi cartelle Attivit correlate Download di file condivisi con una comunit in modo da poterli visualizzare in locale Scaricare i file caricati in una comunit in modo da poter continuare ad utilizzarli Prima di iniziare Chiunque abbia accesso a una comunit pu scaricare i file che sono stati condivisi con una comunit Procedura Per scaricare un file da una comunit completare i passi riportati di seguito 1 Dall area File fare clic su un nome file per selezionare il file Se il file che si intende utilizzare non viene visualizzato fare clic su Visualizza tutto per visualizzare l elenco completo di file della comunit disponibili per lo scaricamento 2 Fare clic su Scarica scegliere se aprire o salvare il file quindi fare clic su OK Gestione di file della comunit Utilizzare il widget File per lavorare con i file che imembri hanno caricato e condiviso con la propria comunit Informazioni su questa attivit Quando si lavora con i file della comunit i membri possono caricare nuove versioni dei file e modificare il nome e la descrizione di un file I membri possono inoltre impostare le notifiche in modo da ricevere un email ogni volta che un file viene modificato Solo il proprietario di una comunit pu eliminare file dalla comunit Per ulteriori informazioni sull utilizzo di File fare riferimento alla guida di File Procedura possibile sv
123. cessive Dalla comunit possibile procedere nel modo seguente e Aggiungere un idea al blog di ideazione facendo clic su Contribuisci con un idea in Blog di ideazione e Selezionare un idea dall area Blog di ideazione per aprirla e rivederla pi dettagliatamente e Visualizzare tutte le idee aggiunte dai membri della comunit facendo clic su Visualizza tutto per aprire il blog di ideazione e Selezionare Blog di ideazione dall area di navigazione per accedere a pi opzioni per lavorare con il blog di ideazione Per informazioni su come gestire il blog di ideazione per controllare in maniera efficace la creazione di idee e il voto fare riferimento a Gestione del blog di ideazione della comunit Attivit correlate Contributo a un blog di ideazione a pagina 135 Quando la comunit ha un blog di ideazione possibile utilizzarlo per contribuire e votare idee relative all area di interesse della comunit Post di un idea su un blog di ideazione Aggiornare il blog di ideazione della propria comunit per condividere le proprie idee con i membri della comunit Prima di iniziare Per contribuire con una propria idea a un blog di ideazione necessario essere membri della comunit Informazioni su questa attivit Se la comunit dispone di un blog di ideazione e si dispone del livello di accesso appropriato possibile aggiungere le proprie idee al blog direttamente dalla comunit Procedura 1 Aprire la pag
124. cesso come Lettore Selezionare Chiunque pu collaborare a questa cartella per dare l accesso come Collaboratore a tutti Quando si rende una cartella disponibile a tutti nella propria organizzazione i file che non sono stati resi disponibili a tutti nella propria organizzazione vengono rimossi dalla cartella 5 Fare clic su Salva Nota soltanto gli utenti e i gruppi con cui una cartella condivisa correttamente possono modificare i file in tale cartella Ci non include le cartelle che sono condivise da chiunque nell organizzazione Ad esempio l opzione Carica nuova versione non visibile per i file che fanno parte di una cartella condivisa mediante l opzione Chiunque in nome organizzazione a meno che l utente non abbia esplicitamente ricevuto i diritti di modifica per tale file o se il file fa parte di una cartella condivisa con l utente Per condividere una cartella dopo averla creata 1 Aprire una cartella 2 Fare clic su Condividi 3 Eseguire una delle seguenti operazioni e Selezionare Persone e comunit per condividere con persone e comunit specifiche Selezionare una Persona o una Comunit quindi selezionare un livello di accesso descritto in questo argomento Iniziare a immettere un nome o un indirizzo email quindi selezionare il nome o l indirizzo quando viene visualizzato possibile visualizzare solo le persone e le comunit disponibili nella propria directory aziendale e Selezionare Chiunqu
125. cesso di vendita Preparare una riunione importante e Scrivere una relazione per un cliente Assumere un nuovo dipendente Tutte le attivit sono disponibili nella vista Attivit comprese le attivit create come parte di una comunit Le attivit che sono create come parte di una comunit sono denotate nella vista dal testo Attivit della comunit Le attivit sono elencate nel filtro Attivit della comunit nel riquadro principale della pagina Panoramica Le attivit autonome sono elencate nel filtro Attivit personali Le Attivit personali sono le attivit attive a cui appartiene l utente cio e Sono state create dall utente e L utente stato aggiunto come membro e Fanno parte di una comunit a cui appartiene l utente Le Attivit personali non includono attivit pubbliche attivit escluse dall utente o attivit completate Le attivit possono avere il seguente stato Quando si crea un attivit come parte di una comunit i membri di quell attivit dovranno essere anche membri della comunit L attivit della comunit pu contenere un insieme di membri della comunit Per facilitare la ricerca di attivit che sono tra le pi importanti assegnare loro una priorit Rimuovere un attivit dalla vista escludendola possibile creare una copia di un attivit o esportare l attivit in un file CSV Salvare un attivit come modello e utilizzare tale modello per creare nuove attivit Copyrigh
126. che non fanno parte della propria organizzazione sar necessario invitarli a entrare a far parte della rete Per invitare una persona fare clic sulla fotografia e selezionare Invita guest Immettere i dettagli e includere un messaggio L utente guest ricever un email contenente un link che gli consentir di collegarsi a IBM SmartCloud Engage Copyright IBM Corp 2010 2013 229 230 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 56 Operazioni possibili per i guest Una volta che una persona accetta un invito a diventare un membro guest di IBM SmartCloud Engage questa potra accedere alle funzioni che gli consentiranno di collaborare Inoltre l utente e il guest invitato diventeranno automaticamente contatti di rete Quando una persona che non registrata invitata a unirsi questa ricever un email da IBM SmartCloud Engage contenente il nome della persona che la invita Se l utente guest accetta l invito potranno iniziare a collaborare Gli utenti guest hanno una capacit di archiviazione file di 25 MB Essi possono inoltre e Creare e modificare il loro profilo e Unirsi alle riunioni e Visualizzare e aggiungere commenti ai file e Creare e partecipare alle attivit e Iscriversi e partecipare alle comunit ristrette e Diventare un contatto di rete e Invitare altri a diventare contatti di rete e Ricercare ed essere trovati da altri utenti e Aggiung
127. chiave con un cancelletto come prefisso come parte del messaggio Quando si salva il messaggio la parola chiave viene convertita automaticamente in un collegamento Le altre persone della comunit potranno fare clic sul collegamento per ricercare il contenuto taggato con la stessa parola chiave 4 Opzionale per citare un collega in un aggiornamento dello stato e condividere l aggirnamento direttamente con lui immettere il simbolo chiocciola seguito dal nome della persona quindi selezionare la persona dall elenco a discesa visualizzato Quando si pubblica l aggiornamento alla persona verr inviata un email di notifica e sul suo profilo sar pubblicato un messaggio che indica che stato citato Nota se la propria comunit privata e la persona non un suo membro non ricever alcuna notifica relativa al messaggio 5 Opzionale Se si desidera includere un file nello stato fare clic su Aggiungi un file 58 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 6 Fare clic su Pubblica Condivisione delle comunita correlate con altri membri Se si viene a conoscenza di una comunit che esegue operazioni correlate a una comunit di cui si proprietario condividere le informazioni con altri membri della comunit Prima di iniziare Per condividere le comunit correlate necessario essere il proprietario della comunit Se nella propria comunit non viene
128. clic su Aggiungi un allegato j Per visualizzare una versione precedente della pagina selezionare la scheda Versioni e fare clic su Visualizza accanto alla versione della pagina da visualizzare Attivit correlate della comunit Operazioni con le pagine eliminate Quando si elimina una pagina del wiki questa viene spostata nel cestino da cui potr poi essere eliminata definitivamente o ripristinata Informazioni su questa attivit Se si cambia idea relativamente all eliminazione di una pagina del wiki sar possibile ripristinarla dal cestino ma prima che il cestino venga svuotato l amministratore a determinare la frequenza di svuotamento del cestino Quando si elimina una pagina del wiki dal cestino questa sar rimossa definitivamente e non potr pi essere ripristinata Se i membri della comunit hanno un accesso da editor potranno eliminare o ripristinare le pagine che hanno creato I proprietari della comunit possono eliminare o ripristinare qualsiasi pagina nel wiki Procedura 1 Aprire il wiki della comunit e selezionare Cestino dalla barra laterale di navigazione 2 Selezionare una o pi pagine e fare clic su una delle seguenti opzioni e Ripristina Ripubblica la pagina sul wiki e Elimina Rimuove definitivamente la pagina dal wiki Ricerca di pagine del wiki Man mano che il wiki della propria comunit aumenta nelle dimensioni quando si ricercano informazioni specifiche possibile ricer
129. clic sul collegamento Interrompi condivisione Fare clic su OK peo N Cos facendo si diventer l unica persona che pu visualizzare o lavorare con il file Per togliere a qualcuno l autorizzazione all accesso a un 4 Aprire la pagina del file file condiviso 2 Fare clic sulla scheda Condivisione 3 Fare clic sulla x accanto alla persona o comunit 4 Selezionare un nuovo livello di accesso quindi fare clic su OK Per interrompere la condivisione dei file 1 Aprire la pagina del file 2 Fare clic sulla scheda Condivisione 3 Fare clic su Interrompi condivisione di questo file quindi fare clic su OK Per visualizzare la modalit di condivisione di un file 1 Aprire la pagina del file 2 Fare clic sulla scheda Condivisione per visualizzare le informazioni di condivisione 3 Se disponibile fare clic su Visualizza chi ha condiviso per ulteriori dettagli 168 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri a pagina 163 La condivisione dei file vi
130. comunit fare clic sull icona Azioni sulla barra del titolo del widget selezionare Rimuovi e completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera realmente rimuovere il widget Forum Importante quando si esegue questa azione tutto il contenuto del forum viene rimosso definitivamente e non sar possibile richiamarlo in un secondo momento 3 Per rimuovere un singolo forum della comunit a Selezionare Forum dalla barra laterale di esplorazione e fare clic sulla scheda Forum b Aprire il forum che si desidera eliminare Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunit 91 c Selezionare Pi azioni gt Elimina forum d Fare di nuovo clic su Elimina per confermare che si desidera eliminare il forum Attivit correlate Aggiunta di forum ad una comunit a pagina 89 E possibile avere uno o pi forum nella propria comunit per organizzare le discussioni della comunit rispetto a diverse aree di interesse Esplorazione dei forum della comunit I forum di discussione sono un utile contesto per il confronto delle idee e per raccogliere commenti sugli argomenti pertinenti alla comunit Utilizzare i forum della comunit per condividere idee con i membri e discutere di argomenti di interesse comune Prima di iniziare Chiunque possa accedere ad una comunit pu accedere ai forum associati a tale comunit Per pubblicare un argomento o rispondere ad un argomento necessario essere membri di una comuni
131. comunit per modificare il contenuto o lo stato Integrazione di video in un blog della comunit possibile integrare file video Flash o video YouTube nel blog della comunit 120 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Procedura 1 Fare clic su Modifica per modificare la voce del blog quindi completare una delle seguenti attivita a Per integrare un video Flash 1 Inserire il cursore nella posizione in cui si desidera integrare il video quindi fare clic sull icona Flash fa sulla barra degli strumenti dell editor rich text 2 Immettere l URL per la demo Flash Le demo Flash hanno di solito una estensione swf 3 Sovrascrivere le impostazioni di visualizzazione predefinite immettendo i valori in pixel per larghezza ed altezza cos come per lo spazio orizzontale e verticale da lasciare attorno al video 4 Fare clic su Anteprima per visualizzare il modo in cui il video sar visualizzato nella voce del blog 5 Per salvare le modifiche scegliere OK a Per integrare un video YouTube 1 Dalla pagina del video su YouTube fare clic su Condividi quindi fare clic su Integra 2 Copiare le informazioni per il video 3 Selezionare la scheda Origine HTML nella voce del blog e posizionare il cursore sulla posizione in cui si desidera integrare il video 4 Incollare il codice copiato nel passo ii tra i tag di apertura e chiusura lt p gt Ad esempio lt p gt
132. dalla scheda Inviti Se l invitato apre la notifica di invito originale e fa clic su Iscriviti a questa comunit viene visualizzato un messaggio che lo avvisa che l invito stato revocato Attivit correlate Gestione dell appartenenza alla comunit a pagina 81 Come proprietario della comunit si responsabili della gestione dell appartenenza alla comunit Ad esempio potrebbe essere occasionalmente necessario modificare il ruolo di un membro della comunit se si desidera aumentare o limitare le modifiche che tali membri possono apportare al contenuto della comunit Oppure se un membro della comunit non un collaboratore attivo e non pi necessario come membro della comunit si potrebbe considerare di rimuoverlo dall elenco di appartenenza Accettazione di richieste di appartenenza Se si proprietari di una comunit moderata si riceve una notifica email e una notifica nella home page ogni qualvolta qualcuno chiede di partecipare alla comunit Se non si desidera accettare una richiesta di appartenenza possibile ignorare o eliminare la notifica della richiesta Le comunit moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che questa funzione doveva essere disabilitata Procedura Per accettare una richiesta di appartenenza aggiungere il mittente e mail alla comunit per cui ha richiesto l appartenenza completando la seguente procedura 1 Aprire
133. della comunit 2 Fare clic su Aggiungi membri Il collegamento Aggiungi membri non viene visualizzato se l utente un lettore dell attivit della comunit o se stato aggiunto quando all attivit della comunit stata aggiunta un intera comunit e l utente non stato aggiunto singolarmente 3 Effettuare una delle seguenti operazioni e Per aggiungere tutti i membri della comunit come autori selezionare Consenti a tutti i membri di questa comunit l accesso all attivit come autore Questa opzione disponibile solo se l utente il proprietario di un attivit della comunit e Per aggiungere tutti i membri in un ruolo diverso da Autore o per limitare l accesso per l attivit della comunit a un sottoinsieme di membri della comunit completare la procedura seguente a Selezionare Consenti solo ai seguenti membri della comunit l accesso all attivit come autore Questa opzione disponibile solo se l utente il proprietario di un attivit della comunit b Per assegnare un ruolo diverso da quello predefinito di Autore ai membri che vengono aggiunti fare clic sulla freccia accanto al campo Autore e quindi selezionare Proprietario o Lettore Capitolo 9 Aggiornamento di membri 35 Se non si proprietari di un attivit non possibile aggiungere una persona come proprietario c Selezionare la casella di spunta accanto a ogni persona o ogni gruppo che si desidera aggiungere all attivit della comun
134. derato oppure selezionare la scheda Comunit per visualizzare solo le comunit a cui si appartiene Entrambi gli elenchi visualizzano una descrizione della comunit il numero di membri di cui dispone la data del suo ultimo aggiornamento il nome della persona che ha effettuato l ultimo aggiornamento e i tag associati alla comunit 2 Sfogliare l elenco delle comunit ordinandolo in ordine alfabetico in base alle comunit pi note o a quelle aggiornate pi recentemente e Per ricercare una parola chiave visualizzata in un nome descrizione o tag della comunit eseguire quanto riportato di seguito 1 Immettere una parola da ricercare nel campo Ricerca 2 Specificare se eseguire la ricerca in tutte le comunit o soltanto nelle proprie facendo clic sulla freccia gi ed effettuando una selezione 3 Fare clic sull icona di ricerca e Per effettuare una ricerca di una comunit in base alle tag Fare clic su una tag nel cloud di tag per ricercare le comunit che utilizzano quella tag Trovare una comunit di proprio interesse nella vista Quindi per trovare altre comunit che utilizzano tale tag fare clic su una delle tag associate alla comunit e Per ogni comunit possibile Passare il cursore del mouse sul nome della persona e fare clic sul collegamento per visualizzare il relativo biglietto da visita Fare clic sul nome della comunit per aprire la pagina Panoramica Copyright IBM Corp 2010 2
135. dere il widget o rimuoverlo dalla comunit quando non pi necessario Inoltre possibile spostare un attivit da una comunit parent a una sottocomunit da una sottocomunit nuovamente in una comunit parent oppure spostare un attivit tra sottocomunit Bisogna essere i proprietari dell attivit per poterla spostare Gestione delle attivit della comunit Dopo aver aggiunto il widget Attivit alla comunit possibile modificare i dettagli dell attivit spostare o nascondere il widget o rimuoverlo dalla comunit quando non pi necessario Inoltre possibile spostare un attivit da una comunit parent a una sottocomunit da una sottocomunit nuovamente in una comunit parent oppure spostare un attivit tra sottocomunit Bisogna essere i proprietari dell attivit per poterla spostare Prima di iniziare Per modificare le attivit della comunit o per nascondere spostare o rimuovere il widget Attivit necessario essere il proprietario della comunit Per modificare le informazioni sull attivit di una comunit quali il titolo l obiettivo i tag e altro necessario modificare l attivit nell applicazione Attivit I proprietari di una comunit non possono svolgere attivit di gestione per eventuali attivit condivise con una comunit Solo il proprietario dell attivit che ha condiviso l attivit con la comunit pu gestire l attivit Informazioni su questa attivit Se la pr
136. desidera modificare questa impostazione in modo da includere soltanto i membri all interno della propria organizzazione deselezionare l opzione Consenti alle persone esterne all organizzazione di diventare membri di questa comunit Non possibile modificare questa opzione se sono presenti membri esterni che sono stati aggiunti o invitati o che si sono uniti alla comunit necessario rimuovere i membri esterni e revocare gli inviti ai membri esterni prima di poter cambiare una comunit esterna in una comunit interna Dopo aver modificato una comunit esterna e averla fatta diventare una comunit interna l icona Esterna verr rimossa dal titolo della comunit Nota se stata creata una comunit che consentiva soltanto membri interni non si potr modificare tale autorizzazione Moderata chiunque nell organizzazione pu Selezionare questa opzione se si desidera che la comunit visualizzare il contenuto ma deve richiedere di unirsi sia aperta all organizzazione e si desidera che gli utenti richiedano di appartenervi Aperta chiunque nell organizzazione pu unirsi Selezionare questa opzione se si desidera che la comunit sia aperta e chiunque nell organizzazione possa iscriversi Nota Le comunit moderate o aperte potrebbero non essere disponibili nell organizzazione se l amministratore ha deciso di disabilitarne uno o entrambi i tipi delle stesse Per modificare la descrizione della comunit
137. dget File scegliere Nascondi e confermare che si desidera nascondere temporaneamente i file dalla comunit Quando si pronti per riprendere la condivisione file fare clic su Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto e selezionare File dalla sezione Nascosto della tavolozza Viene ripristinato tutto il contenuto e Per rimuovere definitivamente il widget File scegliere Rimuovi e completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera rimuovere il widget Note Se si sceglie questa opzione tutti i file precedentemente aggiunti alla comunit vengono eliminati in modo permanente Questo contenuto non potr essere richiamato in un secondo momento Se la comunit dispone di una galleria di supporti non possibile rimuovere il widget File dalla comunit perch il widget viene utilizzato per memorizzare i file della galleria di supporti E possibile tuttavia nascondere il widget File se non si desidera che i membri possano utilizzarlo e Per accedere alla documentazione della guida per il widget selezionare Guida Attivit correlate Modifica delle comunit a pagina 77 Il proprietario di una comunit pu modificare le informazioni sulla comunit 110 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 23 Operazioni con le attivita della comunita Utilizzare le attivit per organizzare informazioni e a
138. di informazioni per i nuovi utenti Quando si pubblica una domanda in un forum sufficiente creare un normale argomento ma sar necessario contrassegnarlo come domanda L argomento sar contrassegnato con un punto interrogativo E nell interfaccia utente in modo che gli utenti del forum possano facilmente identificarlo come domanda Procedura Per pubblicare una domanda in un forum effettuare le operazioni riportate di seguito Aprire il forum in cui si desidera pubblicare la propria domanda Fare clic su Avvia un argomento Immettere un titolo di argomento nel campo Titolo Richiesto Selezionare Contrassegna questo argomento come domanda Per assegnare un tag all argomento immettere uno o pi tag nel campo Tag Immettere la domanda nel campo rich text Per allegare un file alla propria domanda fare clic su Allega file e selezionare un file D N O P e O N A Fare clic su Salva Operazioni successive possibile pubblicare una risposta alla propria domanda facendo clic su Aggiungi risposta e seguendo la procedura descritta in Risposta alle domande in un forum Quando si pubblica una risposta ad una domanda pubblicata la risposta viene contrassegnata automaticamente come risposta accettata 100 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Per accettare una risposta pubblicata da un altro utente fare clic su Accetta questa risposta La risposta contrassegnata
139. di supporti a pagina 142 E possibile lavorare in diversi modi con il contenuto della galleria multimediale della comunit a seconda del livello di accesso Caricamento del contenuto nella galleria multimediale Utilizzare la galleria multimediale della comunit per condividere le foto e i video con il resto della comunit Caricamento del contenuto nella galleria multimediale Utilizzare la galleria multimediale della comunit per condividere le foto e i video con il resto della comunit Prima di iniziare I proprietari della comunit possono configurare la galleria multimediale per visualizzare solo i video o solo le foto In questo caso le opzioni disponibili nell interfaccia utente consentiranno di caricare soltanto i file del tipo specificato Informazioni su questa attivit Se la propria comunit ha una galleria multimediale l utente e gli altri membri possono caricare del contenuto multimediale nella comunit dal widget Galleria multimediale sulla pagina Panoramica della comunit o dalla pagina principale Galleria multimediale Procedura Per caricare un file dalla galleria multimediale della propria comunit effettuare le operazioni riportate di seguito Dal widget Galleria multimediale fare clic su Carica quindi effettuare una delle seguenti operazioni e Per selezionare una foto 1 Selezionare Nuova foto 2 Fare clic su Sfoglia per individuare l immagine che si desidera caricare 3 Immett
140. e 1 Dalla pagina del video su YouTube fare clic su Condividi quindi fare clic su Integra 2 Copiare le informazioni per il video 3 Selezionare la scheda Origine HTML sulla pagina del wiki e posizionare il cursore sulla posizione in cui si desidera integrare il video 4 Incollare il codice copiato nel passo ii tra i tag di apertura e chiusura lt p gt Ad esempio lt p gt lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJ0w frameborder 0 allowfullscree lt p gt 2 Salvare la pagina del wiki quindi aggiornarla per verificare che il video sia visualizzato Operazioni con le pagine del wiki A seconda del livello di accesso al wiki della comunit possibile lavorare con le pagine del wiki in diversi modi Procedura 1 Selezionare Wiki dalla barra laterale di navigazione sulla pagina Panoramica della comunit e aprire la pagina con cui si desidera lavorare 2 Completare una o pi attivit tra quelle riportate di seguito a Per modificare la pagina del wiki fare clic su Modifica effettuare gli aggiornamenti e fare clic su Salva e chiudi b Per creare una pagina secondaria in base alla pagina in cui ci si trova selezionare Azioni pagina gt Crea child quindi immettere e salvare i dettagli della nuova pagina Capitolo 25 Operazioni con un wiki della comunit 129 c Per creare una pagina sullo stesso livello della pagina del wiki in cui ci si trova selezionare Azioni pagina
141. e ai membri della comunit di eventi imminenti e fornire i dettagli dell evento come ad esempio l ora e il luogo Procedura Per creare un evento della comunit effettuare le seguenti operazioni 1 Selezionare Eventi dall area di navigazione e fare clic su Crea un evento 2 Immettere il nome di un evento nel campo Titolo dell evento 3 Aggiungere una o pi parole che rendono l evento pi semplice da individuare nel campo Tag 4 Utilizzando i controlli a discesa selezionare la data e l ora di inizio dell evento e selezionare poi la data e l ora di fine 5 Per specificare che l evento verr eseguito per un giorno intero selezionare Evento di un intera giornata Nota se si seleziona Evento giorno intero le opzioni per specificare l ora di inizio e di fine per l evento non saranno disponibili 6 Per creare un evento che si ripete fare clic su Ripetizioni Specificare se si desidera che l evento venga ripetuto quotidianamente o settimanalmente selezionando l opzione appropriata dall elenco Ripetizioni e Se si seleziona Quotidiana l evento viene ripetuto ogni giorno fino alla data di fine specificata E possibile deselezionare qualsiasi giorno della settimana in cui si desidera che l evento non si verifichi e Se si seleziona Settimanalmente l evento viene ripetuto ogni settimana all ora e giorno specificati E possibile modificare la frequenza a ogni due tre quattro o cinque settimane nel campo Ogni Per impostazione pred
142. e al formato utilizzato nei record di profilo nell interfaccia utente viene visualizzato un errore e Per invitare le persone utilizzando dettagli email in un file CSV comma separated value a Fare clic su Seleziona un file CSV di indirizzi email b Fare clic su Sfoglia per individuare il file CSV contenente gli indirizzi email delle persone che si desidera invitare e quindi fare clic su Importa Attivit correlate Importazione di pi membri in una comunit a pagina 68 E possibile aggiungere contemporaneamente pi membri alla propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina Membri Per importare i membri in una comunit necessario essere il proprietario di una comunit Nuovo invio di inviti della comunit come promemoria per unirsi possibile ricordare alle persone gli inviti in sospeso per entrare a far parte della propria comunit reinviando la notifica dell invito Prima di iniziare Per reinviare inviti della comunit necessario essere un proprietario della comunit Informazioni su questa attivit possibile visualizzare tutti gli inviti in sospeso per una comunit dalla scheda Inviti nella pagina Membri della comunit La scheda visualizza informazioni su ciascun invito inviato e sul relativo destinatario Se si notano inviti in sospeso da diverso tempo possibile ricordare agli invitati tali inviti reinviando la notifica originale Procedura Per reinviare un
143. e cartelle e ricevere le notifiche relative ai loro aggiornamenti Le cartelle possono essere private condivise o disponibili a chiunque nella propria organizzazione Mantenere le cartelle private cos da essere gli unici a poterci lavorare Condividere le cartelle con persone o gruppi specifici e scegliere il loro livello di accesso possibile rendere le cartelle disponibili in modo che tutti all interno dell organizzazione possano visualizzarle Consultare Creazione delle cartelle Nota Anche l evidenziazione una modalit utile a organizzare i propri file e cartelle Versioni Quando si aggiunge un file questo diventa la prima versione del file Se si ripristina un file da una versione precedente o si carica una nuova versione del file viene creata una nuova versione Se si dispone dell accesso in lettura o in scrittura a un file possibile visualizzarne la versione Se si il proprietario di un file possibile eliminare le versioni Consultare Uso della versione di un file Cestino Spostare i file nel cestino per rimuoverli I file nel cestino non sono ancora eliminati definitivamente fino a che non vengono rimossi anche dal cestino Per trovare un file che stato spostato nel cestino fare clic su Cestino nel riquadro di navigazione Altre persone non possono visualizzare o collegare file che si trovano nel proprio cestino Consultare Rimozione dei file 160 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and I
144. e completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera rimuovere definitivamente il wiki Capitolo 25 Operazioni con un wiki della comunit 131 Importante quando si esegue questa azione tutto il contenuto del wiki viene rimosso definitivamente e non sara possibile richiamarlo in un secondo momento Attivita correlate Aggiunta di un wiki a una comunit a pagina 127 Aggiungere un wiki alla comunita in modo da poter condividere informazioni e risorse con gli altri membri della comunita e lavorare sui progetti in modo collaborativo Aggiunta di un indice a una pagina del wiki Per visualizzare una panoramica del contenuto di una pagina del wiki aggiungere un indice alla pagina Informazioni su questa attivita L indice viene generato da una macro che estrae il testo formattato come Intestazione 2 3 e 4 Quando si visualizza il contenuto come origine HTML queste intestazioni sono definite nei tag lt h2 gt lt h3 gt e lt h4 gt La tabella sar aggiornata automaticamente quando si aggiunge o rimuove contenuto compreso tra questi tag con queste intestazioni Non possibile modificare l indice Procedura 1 Creare o modificare una pagina del wiki 2 Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera visualizzare l indice 3 Fare clic sull elenco Macro sulla barra degli strumenti dell editor 4 Selezionare Indice per aggiungere un indice alla pagina 132 IBM SmartCloud for Social Business IBM Smar
145. e da visualizzare possibile visualizzare foto e video solo foto o solo video 3 Selezionare un modello di propriet per le foto 4 Selezionare un modello di propriet per i video 5 Fare clic su Salva e Per spostare il widget Galleria multimediale verso l alto o verso il basso sulla pagina Panoramica fare clic su Sposta su o Sposta gi come desiderato e Per nascondere il widget Galleria multimediale scegliere Nascondi e confermare che si desidera nascondere temporaneamente il contenuto della galleria dalla comunit Nota Quando si rende di nuovo disponibile la galleria multimediale selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto quindi selezionare Galleria multimediale dalla sezione Nascosto della tavolozza Viene ripristinato tutto il contenuto e Per rimuovere definitivamente il widget Galleria multimediale scegliere Rimuovi e confermare che si desidera eliminare definitivamente il widget Nota la rimozione del widget Galleria multimediale non elimina le foto o i video caricati nella comunit Il contenuto della galleria sar comunque presente nella libreria di file della comunit Attivit correlate contenuto multimediale con il resto della comunit Capitolo 27 Utilizzo di una galleria multimediale 145 146 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 28 Pianificazione di eventi della comun
146. e di un wiki della comunit Quando si aggiunge un wiki a una comunit a questo wiki viene automaticamente assegnato lo stesso nome della comunit Un area Wiki viene aggiunta alla pagina Panoramica della comunit e quando i membri della comunit iniziano a popolare il wiki in quest area vengono visualizzati i collegamenti agli ultimi cinque aggiornamenti del wiki Un collegamento al Wiki viene visualizzato anche nella barra laterale di navigazione Fare clic su questo collegamento per aprire il wiki Procedura Per aggiungere un wiki alla comunit completare i seguenti punti 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza Nota Per utilizzare il menu Azioni comunit aver effettuato l accesso 2 Fare clic su Wiki per aggiungere un wiki alla comunit 3 Opzionale Fare clic su Chiudi per chiudere la tavolozza del contenuto Copyright IBM Corp 2010 2013 127 Operazioni successive Dalla comunit possibile procedere nel modo seguente e Per creare una nuova pagina wiki fare clic su Crea pagina wiki e Per aprire il wiki e visualizzare l attivit pi recente fare clic su Visualizza tutto e Per modificare le impostazioni del wiki fare clic su Azioni comunit gt Modifica comunit e quindi fare clic sulla scheda Wiki Attivit correlate Aggiunta di pagine ad un wiki della comunit Aggiungere una nuova pagina del wiki per condividere informazioni e colla
147. e e impostare le propriet del file Possono ricevere le notifiche per le modifiche eseguite al file e condividerlo I redattori possono anche aggiungere un file a una delle proprie cartelle oppure a una cartella di cui dispongono dell accesso come Collaboratore Per visualizzare il tipo di accesso al file di cui si dispone aprire la pagina del file e fare clic sulla scheda Condivisione Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri 171 Procedura Aprire la pagina del file ed eseguire uno o pi delle seguenti azioni del file Opzione Descrizione Per consigliare i file In un qualsiasi elenco di file trovare un file e fare clic sull opzione o sull icona Mi piace per quel file al fine di consigliarlo Inoltre possibile fare clic sull opzione o sull icona Mi piace sulla pagina di un singolo file Per aggiungere commenti ai file Aprire la pagina del file fare clic sulla scheda Commenti quindi fare clic su Aggiungi un commento Immettere un commento quindi fare clic su Salva Per scaricare i file e Per scaricare un file aprire la pagina del file e fare clic su Scarica questo file e Per scaricare uno o pi file aprire una vista di file o cartelle selezionare la casella accanto ai file desiderati quindi fare clic su Scarica e Per scaricare tutti i file nella vista fare clic su Scarica tutti i file per scaricare un file compresso che contiene tutti i file inclusi i file c
148. e e selezionare Elimina 4 Opzionale Per eliminare definitivamente tutti i file nel cestino fare clic su Svuota cestino Copyright IBM Corp 2010 2013 213 214 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 48 Utilizzo delle opzioni di ricerca avanzata Utilizzare le opzioni di ricerca avanzata per controllare l ambito della propria ricerca E possibile cercare singoli termini quali test o hello oppure frasi quali test ricerca o hello world Racchiudere la frase di ricerca tra doppi apici possibile perfezionare la ricerca combinando i termini di ricerca con gli operatori di ricerca Inoltre possibile eseguire ricerche con caratteri jolly e ricerche approssimate e raggruppare termini di ricerca utilizzando delle parentesi per formare delle query secondarie La ricerca non sensibile al maiuscolo minuscolo i caratteri minuscoli e maiuscoli sono equivalenti Ricerca con caratteri jolly Vengono supportate ricerche con uno o pi caratteri jolly nello stesso termine ma non in frasi Non possibile utilizzare i caratteri jolly del punto interrogativo o dell asterisco come primo carattere di una stringa di ricerca Per eseguire una ricerca con singolo carattere jolly utilizzare il punto interrogativo In questo modo vengono cercati i termini che corrispondono quando il singolo carattere viene sostituito da un altro carattere Per e
149. e i file caricati Per cercare tra i propri file immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca Condivisi con l utente Selezionare i file che le persone hanno condiviso con voi Per cercare tra i file condivisi con voi immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca Copyright IBM Corp 2010 2013 205 Scelta Descrizione File di altre persone Selezionare i file che sono stati condivisi con l utente con una comunita a cui si appartiene o quelli disponibili per tutti gli utenti nell organizzazione Iniziare a immettere un nome o indirizzo email nel campo di ricerca quindi selezionarlo Se il nome o l indirizzo non vengono visualizzati fare clic sull icona Cerca Cartelle personali Selezionare i file dalle proprie cartelle Espandere Cartelle personali fare clic su una cartella quindi selezionare i file da tale cartella Per cercare tra tutti i file immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca Tutti i file includono i propri files i file pubblici e i file condivisi con voi Cartelle condivise d Fare clic su Aggiungi file Selezionare i file dalle cartelle condivise con voi Espandere Cartelle condivise fare clic su una cartella quindi selezionare i file da tale cartella Per cercare tra tutti i file immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerc
150. e i relativi dati in un foglio di calcolo Nota Tutte le date riportate nel file CSV esportato si riferiscono al fuso orario GMT Greenwich Mean Time a prescindere dal fuso orario del server o da quello dell utente che richiede l esportazione Una volta spostata l attivit in questo tipo di formato sar possibile iniziare a creare i diversi tipi di rapporto basati sui dati Procedura 1 Aprire l attivit da cui si desidera esportare i dati 2 Fare clic su Azioni attivit gt Esporta attivit 3 Selezionare Questa attivit per esportare l intera attivit comprendente tutte le voci i commenti le sezioni e gli elementi to do oppure selezionare una sezione specifica dalla finestra di dialogo Esporta Export Activity x Export This Activity K This Activity Section First section Section Second section Expor 4 Fare clic su Esporta 5 Effettuare una delle seguenti operazioni a Selezionare Apri con per scegliere un programma in cui aprire immediatamente l attivit esportata Di solito per aprire i file CSV sono utilizzate le applicazioni dei fogli di calcolo b Selezionare Salva file per salvare l attivit esportata sul sistema locale e aprirla in un secondo momento Capitolo 5 Operazioni con le attivit 23 24 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 6 Ricerca di attivita Ricercare le attivit di cui si membro e le corr
151. e in nome organizzazione per concedere a tutti l accesso come Lettore Selezionare Chiunque pu collaborare a questa cartella per fornire l accesso Collaboratore a tutti Quando si rende una cartella disponibile a tutti nella propria organizzazione i file che non sono stati resi disponibili a tutti nella propria organizzazione vengono rimossi dalla cartella 4 Fare clic su Condividi 170 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Opzione Descrizione Per rendere non disponibile una cartella che 1 Aprire la pagina della cartella precedentemente era disponibile a tutti i membri della propria organizzazione 2 Fare clic sulla scheda Condivisione 3 Fare clic su X accanto a Tutti Le persone e le comunit con cui si condivide la cartella possono ancora visualizzarla ed eseguirvi delle operazioni Come rendere privata una cartella condivisa 1 Aprire la pagina della cartella 2 Fare clic sulla scheda Condivisione 3 Fare clic sul collegamento Interrompi condivisione Cos facendo si diventer l unica persona che pu visualizzare o lavorare con la cartella 4 Fare clic su OK Per togliere a qualcuno l autorizzazione all accesso a una cartella condivisa k Aprire la pagina della cartella 2 Fare clic sulla scheda Condivisione 3 Fare clic sulla X accanto alla persona al gruppo o alla comunit 4 Selezionare un nuovo liv
152. e quella correntemente visualizzata nella barra degli strumenti 1 15 quindi premere Invio e Utilizzare il pannello di anteprima per passare direttamente a determinate pagine Modifica della visualizzazione della pagina di un documento possibile modificare l ingrandimento della pagina facendo clic su Ingrandisci A o Riduci d nella barra degli strumenti e possibile scegliere una dimensione di ingrandimento da un elenco dopo aver fatto clic sulla freccia e Per ridimensionare la pagina per adattarla alla larghezza della finestra fare clic su Adatta alla larghezza nella barra degli strumenti Stampa di un documento e Fare clic su Stampa nella barra degli strumenti e Viene visualizzata la finestra Impostazioni di stampa Impostare la pagina per il proprio browser come mostrato nella finestra e Dopo aver configurato le impostazioni del browser fare clic su OK per chiudere la finestra Impostazioni di stampa e Quando viene visualizzata la finestra Stampa specificare le impostazioni di stampa e fare clic su OK Accesso facilitato nei documenti Le funzioni di accesso facilitato consentono agli utenti con una disabilit fisica ad esempio una mobilit limitata o problemi alla vista di utilizzare correttamente i prodotti IT information technology Fare riferimento alla sezione Accesso facilitato per maggiori dettagli Visualizzazione delle presentazioni Dopo il caricamento di una presentazione
153. e si desidera eliminare il file Note Per eliminare un file della comunit necessario essere il proprietario della comunit o la persona che ha caricato il file E possibile eliminare soltanto i file di propriet della comunit ovvero i file che sono stati caricati in una comunit Non possibile eliminare i file che sono stati condivisi con una comunit Attivit correlate Gestione dell accesso ai file della comunit Questo argomento spiega come gestire l accesso ai file aggiunti alla comunit da se stessi o da altri membri Gestione dell accesso ai file della comunit Questo argomento spiega come gestire l accesso ai file aggiunti alla comunit da se stessi o da altri membri Prima di iniziare Per modificare i livelli di accesso ai file della comunit necessario essere il proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Quando si crea una comunit per la prima volta a tutti i membri della comunit viene concesso automaticamente il ruolo da editor in modo che possano condividere e caricare file In base ai requisiti di privacy della comunit possibile modificare il livello di accesso ai file per i membri L accesso a tali file sempre a livello dell intera comunit I proprietari della comunit sono sempre proprietari dei file e dispongono dell accesso completo per caricare modificare ed eliminare i file oltre a gestire le autorizzazioni file I membri della comunit po
154. e trovare sul Web numerose risorse utili sull analisi delle risposte dei sondaggi Il sondaggio di Carla completo e ora vuole analizzarne i risultati Spera di confermare o di negare la sua preoccupazione che le brochure di marketing non siano aggiornate Procedura Analizzare il sondaggio 1 Carla apre la comunit Vendite dirette e fa clic sul widget Sondaggi Vede che il sondaggio Brochure di vendite e marketing chiuso 2 Fa clic su Altro gt Visualizza risultati accanto al sondaggio Brochure di vendite e marketing Le viene presentato una vista di riepilogo delle risposte al sondaggio 3 Carla prende visione del riepilogo come segue a Visualizza le risposte alla domanda 1 nel grafico a torta nel grafico a barre e i formati della tabella dati b Passa il mouse su ciascun segmento del grafico a torta per visualizzare un conteggio di quanti partecipanti hanno selezionato un risposta specifica La preoccupazione di Carla viene confermata il 90 di partecipanti ritiene che le brochure di marketing sono molto imprecise gt c Carla fa clic sulle icone delle frecce per scorrere tra le domande nella vista di riepilogo 4 Successivamente Carla vuole capire perch le brochure non sono accurate e fa clic su Risposte per visualizzare tutte le risposte 5 Carla scorre tra le risposte del sondaggio nel seguente modo a Fa clic sulla domanda 1 per ordinare le risposte a tale domanda b Carla interessata a ci che han
155. eata e visualizzata sulla pagina Panoramica della comunit Il collegamento Segnalibri verr inoltre aggiunto alla barra laterale di navigazione Sar possibile utilizzare questo collegamento per visualizzare tutti i segnalibri associati alla comunit Aggiunta di un segnalibro da una pagina Web ad una comunit Utilizzare il pulsante segnalibro per aggiungere il pulsante Aggiungi segnalibro al browser Web In seguito quando si visita una pagina Web che si desidera contrassegnare come segnalibro possibile fare clic sul pulsante per aggiungerla come segnalibro alla comunit Prima di iniziare Prima di aggiungere un segnalibro ad una comunit mediante il pulsante Aggiungi segnalibro necessario aggiungere il controllo pulsante al browser Web Per eseguire questa operazione completare i passi riportati di seguito 1 Fare clic su Strumenti di segnalibri nel pi di pagina di IBM Connections 2 Seguire le istruzioni nella pagina per aggiungere il pulsante Aggiungi segnalibro al browser Web Copyright IBM Corp 2010 2013 85 Procedura Per aggiungere un segnalibro ad una comunita dal sito Web da aggiungere ai segnalibri completare i passi riportati di seguito 1 Da una pagina Web che si desidera aggiungere ai segnalibri per una comunita fare clic su Aggiungi segnalibro 2 Se necessario modificare il nome del sito Web visualizzato nel campo Titolo 3 Se necessario modificare l URL del segnalibro apportare le m
156. eato tuttavia se stato rimosso possibile riaggiungerlo alla comunit Inoltre i proprietari di file possono condividere i file con una comunit o fornirne una copia direttamente dall applicazione File Chiunque ha accesso alla comunit pu condividere file con essa ma solo il proprietario della comunit e il proprietario del file possono rimuovere il riferimento del file dalla comunit Il limite della dimensione del file per il caricamento di un singolo file di 500 MB Informazioni su questa attivit Il widget File consente ai membri di una comunit di condividere file locali e file dell applicazione File con il resto della comunit La condivisione dei file rappresenta un ottimo modo per incoraggiare la collaborazione all interno di una comunit Incoraggiando i membri a caricare i file per la comunit possibile collaborare a documenti condivisi e creare un prezioso repository di informazioni accessibile dall interno della comunit Procedura Per condividere i file con la propria comunit completare i seguenti punti 1 Dal widget File sulla pagina Panoramica fare clic su Aggiungi file Nota se si la prima persona a condividere i file con la comunit necessario fare clic su Aggiungi il primo file 2 Effettuare una delle seguenti operazioni a Per caricare un file dal file system locale 1 Fare clic su Cerca file sul mio computer 2 Fare clic su Sfoglia per individuare il file da condividere 3
157. ebbe essere necessario copiare l URL in tale applicazione Fare clic su OK 4 Registrarsi all URL copiato nel passo precedente come feed iCalendar dall applicazione del calendario personale 150 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 29 Ricerca all interno di una comunita Ricercare in una comunita una determinata parola chiave per restituire tutto il contenuto della comunita che contiene tale parola I risultati della ricerca includono il contenuto da qualsiasi funzione aggiunta alla comunit ad esempio Attivit ma non include il contenuto da file o cartelle della comunit Prima di iniziare E necessario aprire una comunit prima di poterne ricercare il contenuto al suo interno Il contenuto viene indicizzato su base periodica pertanto il nuovo contenuto che viene aggiunto a una comunit potrebbe non essere visualizzato immediatamente nei risultati della ricerca Nota se la propria comunit contiene librerie collegate sar possibile effettuare una ricerca nel contenuto di queste librerie solo se l amministratore ha abilitato l opzione Se la ricerca nelle librerie collegate abilitata in Comunit sar visualizzata un ulteriore scheda Librerie collegate in cui sono riportati i risultati della ricerca da tali librerie I risultati della ricerca dalle librerie collegate non sono visualizzati nella scheda Tutto il contenuto di Connections Procedura
158. ecessario essere il proprietario della comunit E necessario inoltre aver eseguito l accesso a IBM Connections Informazioni su questa attivit possibile impostare le preferenze del widget per specificare se il widget Galleria multimediale nella comunit mostra solo foto o video o entrambi Se il widget configurato per visualizzare sia foto che video i membri della comunit possono filtrare il contenuto della galleria per tipo di file inoltre possibile specificare i modelli delle propriet da utilizzare per il contenuto di foto e video all interno della comunit A seconda del modello specificato quando gli utenti caricano e utilizzano il contenuto della galleria nell interfaccia utente vengono visualizzati attributi differenti oltre agli attributi standard Se si desidera rimuovere temporaneamente il widget Galleria multimediale dalla comunit possibile nasconderlo E inoltre possibile eliminare il widget se si desidera rimuoverlo definitivamente dalla comunit Procedura Dalla pagina Panoramica della comunit fare clic sull icona Azioni sulla barra del titolo del widget Galleria multimediale e selezionare un opzione dal menu visualizzato 144 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente e Per impostare le preferenze per la visualizzazione del widget 1 Fare clic su Modifica 2 Selezionare un opzione dall elenco Utilizza la galleria multimedial
159. ediale alla comunit il widget Galleria multimediale viene aggiunto alla pagina Panoramica della comunit Quando i membri della comunit iniziano ad aggiungere del contenuto alla galleria il widget visualizza una selezione di immagini miniatura del contenuto Il link Galleria supporti verr inoltre aggiunto alla barra laterale di navigazione consentendo ai membri di accedere al contenuto multimediale completo nella comunit Procedura Per aggiungere una galleria di supporti alla propria comunit effettuare le operazioni riportate di seguito Nota se il tipo di contenuto predefinito non esiste quando il widget viene aggiunto a una comunit viene visualizzato un messaggio di errore che indica che non possibile visualizzare i file Contattare l amministratore 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza Nota Per utilizzare il menu Azioni comunit necessario aver effettuato l accesso 2 Fare clic su Galleria multimediale e chiudere quindi la tavolozza del widget Operazioni successive inoltre possibile specificare il tipo di contenuto da visualizzare nella galleria multimediale solo foto solo video o entrambi Selezionare Modifica dal menu delle azioni del widget per selezionare il tipo di Copyright IBM Corp 2010 2013 139 contenuto da visualizzare e i modelli da utilizzare Per ulteriori informazioni fare riferimento a Gestione del widget Galleria multimediale
160. efinita non possibile avere pi di 700 istanze di eventi della comunit in un evento di ripetizione L amministratore pu riconfigurare questa impostazione 7 Immettere il percorso dell evento nel campo Percorso 8 Immettere una descrizione dell evento nel campo Descrizione 9 Se si desidera inviare una notifica di questo evento ai membri dell attivit effettuare le seguenti operazioni a Selezionare Invia notifica ai membri della comunit b In Seleziona i membri della comunit selezionare le caselle accanto ai nomi dei singoli membri che si desidera invitare Per trovare le persone scorrere l elenco in ordine alfabetico dei nomi o immettere il nome della persona nel campo Immetti per filtrare questo elenco Se l attivit ha pi di 500 membri possibile fare clic su Avanti per visualizzare i nomi aggiuntivi Nota Il filtro ricerca i nomi solo nella pagina corrente Se esistono pi pagine fare clic su Successivo fino a quando non si ottiene una pagina con i nomi nello stesso intervallo alfabetico del nome che si sta ricercando e poi immetterlo nella casella di filtro c Se si desidera aggiungere un commento visualizzato nell invito inviato ai membri aggiungerlo nel campo Messaggio 10 Fare clic su Salva Gestione di eventi della comunit A seconda del proprio livello di accesso possibile lavorare in modi diversi con gli eventi che i membri hanno aggiunto alla comunit 148 IBM SmartCloud for Social Busi
161. ello di accesso quindi fare clic su OK Concetti correlati La condivisione dei file vi consentir inoltre di collaborare con altri utenti su specifici file e gruppi di file Operazioni con i file Le operazioni che possibile eseguire con file propri o degli altri dipendono dall accesso assegnato a tali file Informazioni su questa attivit Esistono tre livelli di accesso principali per un determinato file privato condiviso con persone o comunit specifiche con accesso da editor o lettore o condiviso con tutti nell organizzazione Quando un file disponibile per tutti nell organizzazione tutti possono aprirlo e scaricarlo Possono condividere il file aggiungerlo a una cartella aggiungervi un commento e ricevere notifiche quando qualcuno lo modifica o vi aggiunge commenti I proprietari dei file possono scegliere di non consentire ad altre persone di condividere i file Quando qualcuno condivide un file possibile concedere l accesso da lettore o editor e Accesso in lettura Gli utenti con accesso in lettura possono leggere aggiungere commenti scaricare e consigliare un file nonch ricevere le notifiche delle modifiche al file e condividerlo Possono aggiungere un file a una delle proprie cartelle oppure a una cartella di cui dispongono dell accesso come Collaboratore e Accesso in modifica I redattori possono leggere modificare aggiungere commenti scaricare consigliare caricare una nuova version
162. er rimuovere nascondere o eliminare forum della comunit necessario essere un proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Se si decide che alla comunit non occorre un contesto di discussione possibile rimuovere la funzione dei forum dalla comunit Quando si rimuove la funzione in modo permanente viene eliminato l intero contenuto del forum inoltre possibile rimuovere temporaneamente la funzione dei forum che nasconde il contenuto del forum senza eliminarlo Se si ripristina la funzione nella comunit in un secondo momento l eventuale contenuto aggiunto ai forum viene ripristinato e visualizzato E inoltre possibile rimuovere singoli forum non pi utilizzati dalla comunit La rimozione di un forum della comunit elimina tutto il contenuto di tale forum in modo permanente Procedura Per rimuovere i forum della comunit effettuare una delle seguenti operazioni 1 Per nascondere temporaneamente i forum della comunit v a Dalla pagina Panoramica della comunit fare clic sull icona Azioni sulla barra del titolo del widget Forum quindi selezionare Nascondi Per visualizzare nuovamente il widget selezionare Azioni comunit gt Personalizza nella pagina Panoramica selezionare Nascosto e quindi Forum Il widget Forum viene ripristinato nella comunit con tutto il suo contenuto esistente 2 Per rimuovere i forum della comunit in modo permanente a Dalla pagina Panoramica della
163. ere condividere e sincronizzare i loro contatti e Invitare altri utenti guest e Effettuare sondaggi Copyright IBM Corp 2010 2013 231 232 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Avvisi Queste informazioni sono state sviluppate per prodotti e servizi offerti negli Stati Uniti IBM potrebbe non offrire in altri paesi i prodotti servizi o funzioni trattati in questo documento Consultare il proprio rappresentante locale IBM per informazioni sui prodotti ed i servizi attualmente disponibili nella propria zona Qualsiasi riferimento a un prodotto programma o servizio IBM non implica che solo gli stessi possano essere utilizzati possibile utilizzare qualsiasi prodotto programma o servizio equivalente dal punto di vista funzionale che non violi la propriet intellettuale di IBM Tuttavia responsabilit dell utente valutare e verificare il funzionamento di qualsiasi prodotto programma o servizio non IBM IBM potrebbe disporre dei brevetti o richiesta di brevetti in attesa di conferma che ricopra l argomento descritto in questo documento La fornitura di tale documento non concede alcuna licenza per tali brevetti E possibile inviare per iscritto richieste di licenze a IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk NY 10504 1785 U S A Per le richieste di informazioni relative alle licenze per le lingue DBCS double byte contatta
164. ere e gestire i commenti dalla pagina Commenti Procedura 1 Selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione e fare clic su Impostazioni 2 Selezionare Commenti dalla barra di navigazione e selezionare una delle seguenti schede e Tutto Visualizza tutti i commenti del blog e Approvazione richiesta Visualizza i commenti del blog che sono in attesa di approvazione Selezionare una o pi voci e fare clic su una delle seguenti opzioni Approva per pubblicare il commento Rifiuta per rifiutare il commento Verr richiesto di immettere un motivo facoltativo per rifiutare il commento inviato all autore del commento in una email di notifica L autore potr modificare il commento ed inoltrarlo di nuovo per la revisione Elimina per rimuovere definitivamente il commento e Pubblicato Visualizza i commenti del blog pubblicati e Rifiutato Visualizza i commenti del blog rifiutati 124 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Gestione delle voci del blog della comunita a pagina 123 Se si il proprietario di una comunit possibile visualizzare e gestire tutte le voci nel blog della comunit Visualizzazione del numero di visite per il blog della comunit possibile visualizzare il numero di visite per il blog della comunit e controllare da dove provengono tali visite Informazioni su questa attivit Per con
165. ere una o pi tag nel campo Tag Questo un passo facoltativo Capitolo 27 Utilizzo di una galleria multimediale 141 4 Immettere una descrizione facoltativa dell immagine nel campo Descrizione quindi fare clic su Carica e Per caricare un video 1 Selezionare Nuovo video 2 Fare clic su Sfoglia per individuare il video da caricare Nota il file video deve essere codificato con il formato H 264 mentre l audio deve essere codificato con AAC Per ulteriori informazioni sui codec supportati visitare la seguente pagina Web http kb2 adobe com cps 402 kb402866 html 3 Immettere una o pi tag nel campo Tag Questo un passo facoltativo 4 Immettere una descrizione facoltativa del video nel campo Descrizione 5 Per caricare un immagine di anteprima da visualizzare nella galleria multimediale selezionare Carica un immagine della miniatura per questo video Questo un passo facoltativo 6 Fare clic su Carica 7 Se stata selezionata l opzione per caricare un immagine della miniatura per il video fare clic su Sfoglia per individuare l immagine quindi fare clic su Carica E possibile effettuare questa operazione solo dopo aver caricato correttamente il video Nota possibile modificare l immagine di anteprima per un file video in un secondo momento caricando un file di sostituzione Per ulteriori informazioni fare riferimento a Utilizzo del contenuto della galleria multimediale Risultati Il file verr caricato ne
166. erminato documento passare in modalit Modifica per tale documento e fare clic su File gt Condividi Nel Copyright IBM Corp 2010 2013 181 campo Condividi con cominciare a immettere il nome di un contatto con cui condividere il file Selezionare il contatto con cui condividere il file e fare clic su OK Ripetere l operazione per condividere il file con altri contatti 8 Chiudere la sessione di modifica del file chiudendo la scheda di modifica del browser Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri a pagina 163 La condivisione dei file vi consentir inoltre di collaborare con altri utenti su specifici file e gruppi di file Attivit correlate Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file a pagi Caricare uno o pi file dal proprio dispositivo su File 182 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Gu
167. erno di un attivit e Da un attivit della comunit fare clic su Azioni per seguire gt Segui questa attivit Nota Segui questa attivit notifica i seguenti cambiamenti dell attivit Creazione eliminazione e modifiche dell attivit Elementi dell attivit ad esempio creare ed eliminare elementi Eventi dell attivit ad esempio creare seguire o duplicare un attivit Appartenenza all attivit ad esempio aggiunta di un membro un gruppo o una comunit Segui questa attivit non notifica modifiche ai campi dell attivit ad esempio modifiche dei segnalibri o dei file allegati Operazioni successive possibile inoltre tracciare eventi nelle attivit seguite dalla home page facendo clic su Sto seguendo nell area di navigazione Se non si desidera ricevere altre notifiche sugli ultimi aggiornamenti a un attivit possibile smettere di seguirla in qualunque momento Per smettere di seguire un attivit autonoma fare clic su Non seguire pi questa attivit Per smettere di seguire un attivit della comunit aprire l attivit della comunit e fare clic su Azioni per seguire gt Non seguire pi questa attivit Copia di un attivit Si desidera riutilizzare un attivit creata da qualcun altro Se i proprietari dell attivit non hanno provveduto a creare un modello per la stessa in modo da permettere ad alti utenti di utilizzarla possibile eseguire una copia di tale attivit Inoltre possibi
168. esponsabili della gestione dell appartenenza alla comunit Ad esempio potrebbe essere occasionalmente necessario modificare il ruolo di un membro della comunit se si desidera aumentare o limitare le modifiche che tali membri possono apportare al contenuto della comunit Oppure se un membro della comunit non un collaboratore attivo e non pi necessario come membro della comunit si potrebbe considerare di rimuoverlo dall elenco di appartenenza Riferimenti correlati qualit di proprietario della comunit a pagi Scopri le azioni che puoi eseguire in una comunit di cui sei il proprietario Aggiunta di membri alla comunit Come proprietario della comunit possibile estendere la propria comunit aggiungendo nuovi membri L aggiunta di persone ad una comunit li rende automaticamente membri della comunit Per fornire alle persone l opzione di scegliere di diventare un membro valutare invece la possibilit di invitarli ad entrare a far parte della comunit Informazioni su questa attivit Per aggiungere membri ad una comunit necessario essere un proprietario della comunit Il proprio amministratore configura il numero totale di membri e di gruppi che possibile aggiungere alla comunit Procedura Per aggiungere nuovi membri ad una comunit completare i passi riportati di seguito 1 Dalla scheda Comunit selezionare la comunit cui si desidera aggiungere nuovi membri 2 Fare clic su
169. esta attivit La creazione di comunit secondarie un utile modo per organizzare i membri della propria comunit in gruppi pi piccoli con differenti aree di attenzione Creando comunit secondarie possibile condividere informazioni e collaborare con una selezione pi precisa di persone mantenendo gli obiettivi della comunit parent possibile aggiungere un numero indefinito di comunit secondarie ad una comunit Nota non possibile creare comunit secondarie nidificate all interno di una comunit n possibile aggiungere una comunit esistente come comunit secondaria di un altra comunit Procedura Per creare una comunit secondaria completare i seguenti punti 1 Aprire la comunit a cui si desidera aggiungere una comunit secondaria Dalla pagina Panoramica selezionare Azioni comunit gt Crea comunit secondaria Richiesto Immettere un nome per la comunit secondaria nel campo Nome Immettere una o pi tag nel campo Tag daN Richiesto Specificare il livello di accesso desiderato per la comunit secondaria Le opzioni di accesso disponibili dipendono dal livello di accesso della comunit principale e Quando la comunit parent aperta la comunit secondaria pu avere accesso aperto moderato o limitato e Quando la comunit parent moderata la comunit secondaria pu avere accesso moderato o limitato e Quando la comunit parent ristretta anche la comunit secondaria de
170. ettagli dell attivit Questi possono essere modificati successivamente modificando l attivit stessa e Il campo Nome viene visualizzato nell oggetto della notifica inviata ai membri aggiunti Non fornendo un titolo all attivit verr assegnato il nome Senza titolo e Selezionare Consenti alle persone esterne all organizzazione di diventare membri di questa attivit per includere i membri all interno della propria organizzazione o i guest esterni Le attivit che consentono i membri esterni possono essere condivise con le comunit che consentono membri interni o esterni possibile successivamente deselezionare questa autorizzazione per non consentire membri esterni per l attivit solo se i membri esterni non sono presenti nell attivit Le attivit esterne sono identificate da un icona Esterna accanto al titolo dell attivit Non selezionare questa opzione se si desidera includere soltanto membri all interno dell organizzazione Le attivit che non consentono membri esterni possono essere condivise soltanto con le comunit che non consentono membri esterni Non possibile consentire in un secondo momento un appartenenza esterna a un attivit interna e Separare pi tag con una virgola Una volta salvata l attivit nuovi tag saranno aggiunti alla raccolta di tag e Quando si aggiungono dei membri selezionare prima il tipo di membro quindi il ruolo poi immettere il nome della persona la comunit o il gruppo da aggiungere co
171. ettere il percorso del file oppure sfogliare per cercare il file 3 Immettere un nome file 4 Facoltativo immettere tag separate da uno spazio o da una virgola 5 Selezionare Persone o comunit 6 Selezionare una Persona o una Comunit 7 Selezionare come Lettore o come Redattore per assegnare l accesso 8 Eseguire uno delle seguenti attivit e Per condividere con una persona iniziare a immettere il nome della persona quindi selezionarne il nome quando viene visualizzato e Per condividere con una comunit iniziare a immettere il nome della comunit quindi selezionarne il nome quando viene visualizzato 9 Facoltativo Deselezionare Consenti ad altri di condividere questo file per impedire alle persone con cui si condivide il file di condividerlo a loro volta con altre persone 10 Facoltativo deselezionare Consenti condivisione dei file con altre persone all esterno dell organizzazione per impedire alle persone di condividere il file esternamente 11 Aggiungere un messaggio facoltativo per le persone con cui si condiviso il file 12 Fare clic su Carica 166 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Opzione Descrizione Per rendere un file disponibile a tutti i membri della propria organizzazione quando viene caricato a o Fare clic su Carica file Immettere il percorso del file oppure sfogliare per cercare
172. ettivo di un attivit E possibile visualizzare tutte le voci To Do per un attivit dalla vista Elementi To Do Recupero dell indirizzo Web di una singola voce possibile aprire una voce nella relativa pagina Web e quindi salvare la pagina come segnalibro inviarla a un altro membro in un messaggio di chat o pubblicarla come voce segnalibro in un attivit Chiunque in un secondo momento apre il collegamento accede direttamente alla pagina Web della voce Prima di iniziare Per aprire una voce da un indirizzo Web permanente necessario essere membri dell attivit che contiene la voce E possibile utilizzare un collegamento a una voce per condividerla solo con i membri dell attivit Informazioni su questa attivit Per ottenere l indirizzo Web di una voce completare la procedura seguente Procedura 1 Individuare la voce che si desidera condividere o per cui si desidera creare un segnalibro quindi fare clic su Altre azioni gt Collegamento a questa voce Nota se non si visualizza il collegamento Altre azioni possibile che la vista sia stata compressa Fare clic sul titolo della voce per espanderla 2 A questo punto possibile contrassegnare come segnalibro la voce o condividerla con altri membri copiando l indirizzo Web dalla casella di ubicazione del browser Web e incollandola in una chat o il campo segnalibro della voce di un attivit Aggiunta di un elemento To Do possibile aggiungere uno o pi ele
173. fettuare una ricerca nel contenuto di queste librerie solo se l amministratore ha abilitato l opzione Se la ricerca nelle librerie collegate abilitata in Comunit sar visualizzata un ulteriore scheda Librerie collegate in cui sono riportati i risultati della ricerca da tali librerie I risultati della ricerca dalle librerie collegate non sono visualizzati nella scheda Tutto il contenuto di Connections Copyright IBM Corp 2010 2013 151 Procedura Rivedere i risultati della ricerca nel modo seguente e Fare clic sul titolo di uno dei risultati per aprirlo ed esaminarlo pi dettagliatamente e Fare clic su una scheda per visualizzare i risultati di un applicazione specifica e Utilizzare il controllo di ricerca Tag per ricercare i risultati per tag o parole chiave specifici Fare clic su un tag nel cloud di tag per visualizzare soltanto in contenuto cui associato il tag selezionato Operazioni successive Se i risultati sono troppi possibile eseguire di nuovo la ricerca Per eseguire la ricerca su una singola parola chiave immettere un termine di ricerca nel campo E stato ricercato e fare clic su Cerca di nuovo Attivit correlate Capitolo 29 Ricerca all interno di una comunit a pagina 151 Ricercare in una comunit una determinata parola chiave per restituire tutto il contenuto della comunit che contiene tale parola I risultati della ricerca includono il contenuto da qualsiasi funzione aggiunta alla comunit
174. fica e mail di conferma dell avvenuta aggiunta alla comunit Risultati Quando si entra a far parte di una comunit con accesso aperto la comunit viene aggiunta immediatamente all elenco di comunit nella scheda Comunit Quando si richiede di entrare a far parte di una comunit moderata la comunit non viene visualizzata nella scheda Comunit finch Copyright IBM Corp 2010 2013 49 l appartenenza non viene approvata dal proprietario della comunit Accettazione di inviti della comunit Quando si riceve un invito ad entrare a far parte di una comunit possibile accettare o rifiutare l invito Informazioni su questa attivit Quando un proprietario della comunit invita un altro utente ad entrare a far parte della comunit tale utente riceve una notifica email contenente l invito e alcuni dettagli di base sulla comunit tra cui il nome e la descrizione E possibile accettare o rifiutare l invito utilizzando i collegamenti forniti nell email Procedura E possibile elaborare un invito della comunit in uno dei seguenti modi e Per accettare l invito ed entrare a far parte della comunit fare clic su Iscriviti a questa comunit La comunit viene aggiunta all elenco di comunit nella scheda Comunit La comunit viene quindi aggiunta all elenco di comunit nella vista Sono un membro e Per rifiutare l invito fare clic su Rifiuta questo invito Il proprietario della comunit non riceve alcuna notifi
175. file che contengono la frase abx_project nel loro nome saranno elencati I file criptati non possono essere visualizzati utilizzando l opzione del menu Visualizza Per gli utenti con una sottoscrizione a SmartCloud Docs i file che sono stati caricati con questa opzione di codifica non possono essere modificati utilizzando l opzione Modifica con IBM Docs 176 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 5 Fare clic su Carica Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri a pagina 163 La condivisione dei file vi consentir inoltre di collaborare con altri utenti su specifici file e gruppi di file Attivit correlate Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file a pagina 181 Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile creare e modificare un nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione direttamente in File Dopo la creazione e il caricamento sar possibile cominciare immediatamente a lavorare al file utilizzando gli strumenti di modifica integrati Capitolo 37
176. file che sono stati aggiunti e visualizzare le informazioni sui file al suo interno I proprietari possono condividere la cartella con altre persone e rimuovere i file dalla cartella Quando si condivide una cartella con persone e comunit queste possono visualizzarne i file contenuti ma non possono visualizzare questi stessi file da nessun altra parte a meno che non si condividono specificamente i file con loro Ad esempio se si aggiunge un file a una cartella e si condivide la cartella con Cathy ma non il file non stato condiviso con Cathy lei pu visualizzare e aprire il file nella cartella ma non pu visualizzarlo in nessun altro elenco Quando si condivide una cartella con delle persone e si modifica il loro ruolo tali persone ricevono una notifica e I file nelle cartelle disponibili a tutti possono essere letti da chiunque nella propria organizzazione ma solo il proprietario e coloro che dispongono del ruolo di Collaboratore e di Proprietario possono aggiungervi file Procedura 1 Fare clic su Nuova cartella o su Nuovo gt Nuova cartella 2 Immettere un nome per la cartella 3 Opzionale Immettere una descrizione 4 Specificare il modo in cui si desidera condividere la cartella e Selezionare Nessuno per rendere la cartella privata e Selezionare Persone o comunit per condividere il file con persone specifiche a Selezionare una Persona o una Comunit b Assegnare un livello di accesso di Proprietario Collabo
177. gere modificare aggiungere commenti scaricare consigliare caricare una nuova versione e impostare le propriet del file Possono ricevere le notifiche per le modifiche eseguite al file e condividerlo I redattori possono anche aggiungere un file a una delle proprie cartelle oppure a una cartella di cui dispongono dell accesso come Collaboratore Gli editor possono bloccare un file Tuttavia gli editor possono sbloccare solo un file che loro stessi hanno bloccato Il proprietario di un file pu sbloccare un file indipendentemente da chi lo ha bloccato I proprietari possono anche rendere un file disponibile a tutti nell organizzazione ossia chiunque all interno dell organizzazione che pu accedere a File pu leggere il file Quando si carica un file il proprietario pu facoltativamente abilitare altri a condividere il file Se un file disponibile a tutti nell organizzazione e condiviso allo stesso tempo viene contrassegnato con la stessa icona 164 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Attivit correlate Capitolo 34 Caricamento e condivisione di file a pagina 175 Caricare uno o pi file dal proprio dispositivo su File Condivisione dei file Condividere i propri file con le persone e le comu
178. getto Per impostazione predefinita il titolo preceduto dal nome della comunit c Immettere il contenuto del messaggio nel campo Messaggio e fare clic su Invia Visualizzazione degli ultimi aggiornamenti dalla propria comunit possibile restare aggiornati sulle ultime attivit nella comunit dalla pagina Aggiornamenti recenti 56 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Informazioni su questa attivita La pagina Aggiornamenti recenti riporta un riepilogo delle attivita recenti nella comunita compresi gli ultimi aggiornamenti dello stato dai membri della comunita Gli aggiornamenti vengono visualizzati in formato elenco che pu analizzato rapidamente per trovare le informazioni desiderate Nota gli aggiornamenti dello stato sono visualizzati solo se questa funzione stata abilitata dall amministratore Procedura Selezionare Aggiornamenti recenti dalla barra laterale di navigazione della comunit e lavorare con gli aggiornamenti della comunit nei seguenti modi e Fare clic sul titolo di un aggiornamento per passare direttamente al contenuto aggiornato e Per accedere ad altre opzioni per lavorare con un aggiornamento passare con il mouse sopra l aggiornamento e fare clic su di esso Le opzioni visualizzate dipendono dal tipo di aggiornamento selezionato Ad esempio possibile scaricare o smettere di seguire i file o passare agli elementi to do a
179. gnalibri importanti e Per rimuovere definitivamente il widget dalla comunit selezionare Rimuovi Completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera rimuovere il widget quindi fare clic su Elimina Quando si sceglie questa opzione tutti i dati associati al widget sono eliminati definitivamente pertanto necessario essere completamente certi che le informazioni non sono pi richieste per la comunit In alternativa possibile nascondere il widget se si desidera rimuoverlo dalla comunit ma si potr aggiungerlo di nuovo in un secondo momento Nota Quando si rimuove il widget Segnalibri viene rimosso anche il widget Segnalibri importanti 76 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 19 Gestione delle comunita In qualita di proprietario di una comunit possibile modificare la comunit per aggiornare le informazioni di base sulla comunit o le applicazioni ad essa associate Se la comunit non pi necessaria o stata creata per errore possibile eliminarla Attivit correlate Capitolo 15 Creazione di comunit a pagina 51 Avvia una comunit per incoraggiare i membri dell organizzazione che condividono interessi e obiettivi a collaborare Riferimenti correlati Cosa si pu fare in qualit di proprietario della comunit a pagina 69 Scopri le azioni che puoi eseguire in una comunit di cui sei il pro
180. gt Crea peer quindi immettere e salvare i dettagli della nuova pagina Per stampare il contenuto della pagina selezionare Azioni pagina gt Stampa pagina Per spostare la pagina selezionare Azioni pagina gt Sposta pagina e selezionare una delle seguenti opzioni prima di fare clic su OK e Per rendere la pagina una pagina di livello superiore nel wiki selezionare la casella di spunta Rendi questa pagina una pagina di livello superiore e Per rendere la pagina una pagina secondaria di una pagina esistente del wiki immettere il nome della pagina principale nel campo Sposta questa pagina in oppure selezionare la pagina dall elenco visualizzato e Per riordinare l indice del wiki selezionare il titolo di una pagina dall elenco Riordina all interno di e utilizzare i tasti freccia per spostare la pagina nella posizione richiesta f Per scaricare la pagina selezionare Azioni pagina gt Scarica pagina e specificare se si desidera visualizzare o salvare la pagina scaricata g Per eliminare la pagina selezionare Azioni pagina gt Sposta nel cestino e fare clic su OK I membri della comunit con accesso da editor possono eliminare soltanto le pagine che hanno creato I proprietari della comunit possono eliminare qualsiasi pagina nel wiki h Per aggiungere un commento alla pagina fare clic su Aggiungi un commento e aggiungere una risposta alla pagina del wiki i Per aggiungere un allegato alla pagina selezionare la scheda Allegati e fare
181. guendo le seguenti istruzioni Procedura 1 Opzionale Se si utilizza Internet Explorer eseguire le seguenti operazioni a Fare clic su Strumenti gt Opzioni di Internet b Nella finestra di dialogo Opzioni di Internet fare clic sulla scheda Avanzate c Scorrere in basso sulla sezione Impostazioni HTTP e selezionare le seguenti impostazioni e Usa HTTP 1 1 e Usa HTTP 1 1 mediante le connessioni proxy d Fare clic su Applica quindi fare clic su OK 2 Opzionale Se si utilizza Mozilla Firefox eseguire le seguenti operazioni a Nella barra Posizione immettere about config e premere Invio b Quando si visualizza la pagina della garanzia di about config fare clic sul pulsante per continuare c Trovare network http proxy version sulla pagina e farvi doppio clic d Immettere 1 1 e fare clic su OK 3 Opzionale Se si utilizza Google Chrome eseguire le seguenti operazioni Fare clic sull icona della chiave visualizzata nella barra degli indirizzi Fare clic su Opzioni Fare clic su Sotto il cofano Fare clic su Modifica impostazioni del proxy Nella finestra di dialogo Opzioni di Internet fare clic sulla scheda Avanzate 00900 Scorrere in basso sulla sezione Impostazioni HTTP e selezionare le seguenti impostazioni e Usa HTTP 1 1 e Usa HTTP 1 1 mediante le connessioni proxy g Fare clic su Applica quindi fare clic su OK Capitolo 12 Domande frequenti in Comunit 45 46 IBM SmartCloud for Social Business IBM Smart
182. he si sta immettendo confrontandolo con i nomi nell elenco specificato dall amministratore Se viene proposto il nome desiderato fare clic per aggiungerlo Nota Se si immette un indirizzo email per una persona esterna alla propria organizzazione verr chiesto di inviare a tale persona un invito guest dopo aver salvato la comunit I membri guest devono prima accettare l invito a unirsi prima di poter accedere alle comunit a cui sono stati aggiunti come membri Se non si intende aggiungere i membri della comunit subito possibile modificare la comunit in un secondo momento e successivamente aggiungere i membri Nota Per aggiungere proprietari della comunit fare clic sulla freccia gi accanto a Membri e selezionare Proprietari quindi ripetere il processo descritto in questo passo per aggiungere i membri della comunit Un creatore viene aggiunto automaticamente alla comunit come proprietario aziendale possibile trasferire la propriet aziendale della comunit a un altro membro della comunit 6 Immettere una descrizione dello scopo della comunit nel campo Descrizione Specificare l obbiettivo accuratamente Identificare gli scopo della comunit 7 Fare clic su Carica un immagine per la comunit per ricercare un immagine da associare alla comunit nella pagina della panoramica L immagine pu essere in formato jpeg gif o png 8 Fare clic su Salva 52 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud
183. he non si trovano sulla pagina corrente nella cartella Il file compresso pu avere una dimensione massima di 4 GB Nota Se uno qualsiasi dei nomi file che si stanno scaricando nel file compresso contiene caratteri non inglesi possibile utilizzare l impostazione Globale predefinito Questa impostazione indica al programma di compressione di utilizzare i caratteri UTF 8 in modo che tutti i caratteri del nome file possano essere elaborati correttamente durante l operazione di compressione Se i nomi file all interno del file compresso non vengono visualizzati correttamente dopo aver selezionato l impostazione Globale predefinito fare clic su Globale predefinito specificare un valore lingua quando richiesto quindi rielaborare il download Nota Se si eseguono pi download di file compressi dei file selezionati il primo file scaricato sar denominato files zip I successivi scaricamenti vengono denominati allo stesso modo ma con l aggiunta di un numero quale files 1 zip files 2 zip Sar possibile rinominare i file compressi successivamente Per modificare le propriet del file Aprire la pagina del file quindi fare clic su Ulteriori azioni gt Modifica propriet Modificare il nome file la descrizione o l estensione file quindi fare clic su Salva Occorre essere proprietario oppure disporre dell accesso Editor per poter modificare le propriet del file di altre persone Per aggiungere file a una cartella
184. i potranno trovare l utente effettuando una ricerca in base al tag stesso Specificare se si desidera consentire ad altre persone di aggiungere tag al proprio profilo selezionando Modifica profilo personale Se si consente ad altri di aggiungere tag al proprio profilo sar comunque possibile rimuovere i tag non desiderati in qualsiasi motivo Per aggiungere i tag al profilo immetterli nel campo di immissione tag accanto ai dettagli I tag associati al profilo saranno visualizzati nella stessa area della schermata in cui presente l immagine 222 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 52 Aggiunta di contatti Mantenere aggiornate e organizzate le informazioni sulle persone con cui si interagisce creando un elenco di contatti Esistono diversi modi per aggiungere una persona al proprio elenco di contatti tra cui possibile creare un contatto o importarlo da IBM Notes o Microsoft Outlook Procedura 1 Aggiungere un contatto al proprio elenco e Per creare un contatto fare clic su Persone gt Contatti e fare clic sul segno pi Quindi selezionare Nuovo contatto ed immettere i dettagli i tag e caricare una fotografia Per accettare un contatto inoltrato fare clic su Visualizza nel widget Inoltrato a me quindi possibile scegliere di accettare o ignorare il contatto I contatti accettati saranno aggiunti al proprio elenco di contatti men
185. i di restare in contatto condividere informazioni e scambiarsi idee Le comunit sono uno strumento efficace per mettere in contatto i membri del team di un progetto organizzare una task force che studi una nuove tecnologia o mettere insieme un gruppo di persone con un qualsiasi interesse in comune Utilizzare gli strumenti offerti dalle comunit per espandere l organizzazione mettere in comunicazione i suoi elementi e per avviare la condivisione delle informazioni Come proprietario di una comunit potete invitare altre persone ad aderire e gestire il contenuto e l appartenenza alla comunit Comunit caratteristiche salienti Che l utente voglia unirsi a una comunit o che desideri fondarne una sar possibile utilizzare le funzionalit qui descritte per ottenere il miglior funzionamento e Partecipare a un forum di discussione della comunit per esplorare gli argomenti di interesse comune e discutere le soluzioni ai problemi condivisi e I proprietari possono accedere alla pagina Membri per aggiungere o rimuovere membri dalla comunit Tutti i membri della comunit possono visualizzare l elenco di persone che appartengono alla comunit e Utilizzate i tag per assegnare parole chiave descrittive alle comunit I tag sono utili nella ricerca di uno specifico tipo di comunit o nel filtraggio dei risultati di ricerca e Aggiungere altri widget alla propria comunit rendendo disponibile ai membri funzionalit supplementari
186. i elementi Attivit di cui un inventore potrebbe avere bisogno per il completamento del processo di richiesta di un brevetto I proprietari di attivit possono inoltre condividere le attivit con una comunit dall applicazione Attivit Quando il proprietario di un attivit condivide un attivit con una comunit nella comunit viene visualizzato un collegamento all attivit Un icona con collegamento viene visualizzata accanto al titolo dell attivit per indicare che si tratta di un attivit condivisa Procedura Per creare un attivit della comunit completare i seguenti punti 1 Nella pagina Panoramica della comunit fare clic su Avvia attivit nell area Attivit Quando si crea la prima attivit della comunit il collegamento viene visualizzato come Crea la prima attivit 2 Nel campo Nome immettere un nome breve che descriva lo scopo dell attivit 112 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 3 Nel campo Tag immettere un termine da utilizzare come tag Durante l immissione viene visualizzato un elenco di tag corrispondenti dalla raccolta di tag Fare clic su un tag per aggiungerlo oppure se non presente nell elenco immetterne uno nuovo Separare pi tag con una virgola 4 Aggiungere membri all attivit effettuando una delle seguenti operazioni e Per aggiungere tutti i membri della comunit all attivit come autori accettare l opzio
187. i relativi vantaggi Per aggiungere membri ad una comunit necessario essere un proprietario della comunit Perch non inviare un collegamento alla comunit alle persone che si ritiene possano essere interessate ad entrarvi a far parte o chiedere al proprietario di una comunit di aggiungerli come membri Che cosa un segnalibro Un segnalibro un puntatore a un sito Web che semplifica il richiamo successivo dell URL o di una pagina Web possibile modificare i post di un forum aggiunti da un altra persona S ma soltanto se si il proprietario di una comunit Come si archiviano gli argomenti nel forum di comunit Non esiste attualmente alcun modo per archiviare gli argomenti dal forum di una comunit Come posso collaborare con gli altri membri della mia comunit E possibile condividere idee e informazioni con gli altri membri della comunit pubblicando argomenti nel forum di discussione inviando notifiche email e aggiungendo segnalibri alla comunit Come si creano differenti elenchi di distribuzione all interno di una comunit Se si un proprietario della comunit possibile creare comunit secondarie all interno di una comunit per creare un sottoinsieme di membri della comunit Tale funzionalit utile quando si intende configurare degli elenchi di distribuzione che non includono ogni membro della comunit o quando si desidera creare specifici gruppi di attenzione all interno di una comunit
188. i si votato fare clic su Votato per annullare il voto Nota il proprietario della comunit pu impostare il numero di voti che ogni partecipante pu dare dalla pagina Impostazioni per il blog di ideazione I partecipanti possono votare per un numero illimitato o specificato di volte I messaggi di stato tengono traccia del numero di voti utilizzati e del numero di voti disponibili e Per aggiungere un commento a un idea selezionare l idea e fare clic su Aggiungi un commento e Per inviare una notifica ad altre persone relativamente a un idea selezionare l idea quindi selezionare Ulteriori azioni gt Invia notifica ad altre persone Per contrassegnare un idea come duplicata selezionare l idea quindi selezionare Ulteriori azioni gt Contrassegna come duplicato Capitolo 26 Operazioni con un blog di ideazione 135 Attivita correlate Post di un idea su un blog di ideazione a pagina 134 Aggiornare il blog di ideazione della propria comunit per condividere le proprie idee con i membri della comunit Aggiunta di un blog di ideazione alla comunit a pagina 133 Il proprietario di una comunit pu aggiungere un blog di ideazione alla comunit per consentire ai membri di condividere e votare le idee rilevanti per la comunit Una comunit pu avere soltanto un blog di ideazione Gestione del blog di ideazione della comunit Una volta aggiunto un blog di ideazione a una comunit sar possibile modifi
189. ia un membro della comunit Nota se l utente un membro delle comunit in due organizzazioni differente non sar possibile seguire le comunit Nota se non si desidera seguire un intera comunit possibile seguire un contenuto specifico della comunit per ricevere aggiornamenti sul contenuto Se ad esempio si interessati soltanto a ricevere notifiche su aggiornamenti ad un wiki della comunit possibile seguire l intero wiki o una pagina Copyright IBM Corp 2010 2013 55 specifica Per seguire il contenuto di una comunita aprire tale contenuto dalla comunita e fare clic sul pulsante Segui per visualizzare le opzioni disponibili per tale contenuto Procedura Per seguire una comunita completare i passi riportati di seguito 1 Dalle viste Comunit di organizzazione Sono un membro o Sono un proprietario passare alla comunit che si desidera seguire 2 Fare clic su Segui questa comunit Operazioni successive possibile visualizzare le comunit che si stanno seguendo selezionando la vista Sto seguendo inoltre possibile tenere traccia di eventi nelle comunit che si stanno seguendo dalla home page selezionando Filtra per gt Comunit nella vista Sto seguendo Per non ricevere pi notifiche sugli ultimi aggiornamenti ad una comunit possibile smettere di seguirla in qualsiasi momento A tale scopo aprire la comunit e fare clic su Non seguire pi questa comunit Invio di email a
190. ibile collaborare maggiormente con altri utenti utilizzando le funzioni di modifica simultanea all interno dei documenti dei fogli di calcolo e delle presentazioni caricati La condivisione dei file particolarmente utile durante la fase di pianificazione del progetto o di progettazione quando importante che pi membri del team siano in grado di visualizzare e operare sulle idee in modo che tutti i membri possano vedere e rispondere possibile controllare le impostazioni di accesso a livello di comunit e persona come ad esempio lettura e modifica o sola lettura I file possono essere facoltativamente raggruppati per cartella e le cartelle possono essere anche designate con specifiche impostazioni di accesso incluso un livello di accesso come collaboratore Se si dispone dell accesso a un file come proprietario o come editor possibile scaricare ed effettuare modifiche al file e caricare nuove versioni del file Se si dispone dell accesso a un file come lettore sar possibile visualizzare e scaricare il file ma non caricarne nuove versioni Attivit correlate Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il eramma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file a pagina 181 Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs
191. ic su Persone gt Profilo personale e selezionare Modifica profilo personale Fare clic su Modifica o Rimuovi sull immagine I formati supportati per le immagini sono JPG GIF e PNG La dimensione dei file deve essere inferiore a 5 MB Modifica della lingua preferita n Fare clic sull immagine sulla barra dei menu selezionare Impostazioni account e fare clic su Modifica nella sezione Localizzazione Modifica delle informazioni di contatto Fare clic su Persone gt Profilo personale e selezionare Modifica profilo personale per modificare la mansione l indirizzo o il numero di telefono Aggiunta dei dettagli personali che possono essere Fare clic su Persone gt Profilo personale e selezionare visualizzati solo dai contatti di rete Modifica profilo personale Immettere le informazioni nel campo Informazioni personali Utilizzare il campo Informazioni personali per condividere le proprie informazioni con i contatti di rete Ad esempio riportare le aree di responsabilit correnti le esperienze professionali passate e gli studi effettuati Copyright IBM Corp 2010 2013 221 Opzione Descrizione Gestione dei tag associati al profilo Fare clic su Persone gt Profilo personale Utilizzare i tag per associare parole chiave significative che indicano aree specifiche di esperienze professionali o interessi al proprio profilo Se si abilitano i tag le persone che utilizzano i tag per ricerca i contatt
192. ica nel menu azioni del widget File 2 Apportare le modifiche richieste e fare clic su Salva A tutti i membri della comunit viene concesso lo stesso livello di accesso Attivit correlate Condividere i file dall applicazione File con i membri della comunit Utilizzare il widget File per lavorare con i file che imembri hanno caricato e condiviso con la propria comunit Gestione del widget File Dopo aver aggiunto il widget File a una comunit possibile aggiornare il widget per visualizzare gli ultimi file aggiornati nascondere il widget o rimuoverlo dalla comunit se non pi necessario Prima di iniziare Per nascondere spostare o rimuovere il widget File dalla comunit necessario essere il proprietario della comunit Procedura Per gestire il widget File effettuare le seguenti operazioni Nella pagina Panoramica della comunit fare clic sull icona Azioni nella barra del titolo del widget File e quindi eseguire la scelta dal menu visualizzato Per espandere o comprimere il contenuto del widget selezionare Ingrandisci o Comprimi in base alle esigenze e Per aggiornare il widget e visualizzare tutti gli ultimi file caricati o aggiornati nella comunit scegliere Aggiorna Capitolo 22 Utilizzo dei file di una comunit 109 e Per spostare il widget File verso l alto o verso il basso nella pagina Panoramica scegliere Sposta in alto o Sposta in basso rispettivamente e Per nascondere il wi
193. icandola E inoltre possibile spostare la voce modificarla eliminarla o copiarla possibile convertire le voci in elementi To Do facendo clic su Ulteriori azioni gt Converti in elemento To Do Gli elementi To do sono utili quando si desidera assegnare una voce nell attivit o se la data di scadenza della voce anteriore alla data dell attivit Facendo clic su Ulteriori azioni gt Invia notifica ad altre persone possibile portare una voce all attenzione dei membri nell attivit I membri notificati ricevono un messaggio email o una notifica nella scheda Aggiornamenti nell applicazione home page contenente la descrizione della voce e il collegamento a tale voce Ogni membro di un attivit pu eseguire notifiche ad altri membri su qualunque voce nell attivit Il server pu inviare notifiche ai membri attuali dell attivit e a tutti coloro che aggiungono una voce corrente all attivit anche se non sono pi membri Attivit correlate La condivisione di documenti nella propria attivit consente di organizzare i file necessari per completare il proprio obiettivo in un unico sito Aggiungere un collegamento da una voce o da un elemento To DO a un file o a una cartella Allegare un file a una voce o a un elemento To Do Operazioni con i file La condivisione di documenti nella propria attivit consente di organizzare i file necessari per completare il proprio obiettivo in un unico sito Aggiungere un collegamento da una voce o
194. iche email Accettazione di inviti Collegamenti da esperienze integrate 84 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 20 Utilizzo dei segnalibri di una comunita Aggiungere i segnalibri per rendere disponibili utili risorse Web direttamente dalla propria comunita Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi 1 Begnalibri Aggiunta del widget Segnalibri per la condivisione di risorse Web Aggiungere il widget Segnalibri in modo da poter rendere le risorse Web direttamente disponibili dalla propria comunit per l utente collegato e i membri della comunit Prima di iniziare Per aggiungere il widget Segnalibri a una comunit necessario essere il proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Quando il widget viene aggiunto a una comunit l utente e i membri della comunit potranno aggiungere nuovi segnalibri direttamente alla comunit Per aggiungere il widget Segnalibri a una comunit effettuare le seguenti operazioni Procedura 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto 2 Fare clic su Segnalibri dalla tavolozza del contenuto 3 Opzionale Fare clic su Chiudi tavolozza per chiudere la tavolozza Risultati Una sezione Segnalibri verr cr
195. ida per l utente Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Informazioni su questa attivit Alcuni tipi di file possono essere visualizzati direttamente all interno di File Sono inclusi file OpenDocument documenti di elaborazione di testo odt fogli di calcolo ods e presentazioni odp possibile visualizzare anche gli equivalenti Microsoft di questi tipi di file Documenti Word doc e docx fogli di calcolo Excel x1s e x1sx e presentazioni PowerPoint ppt e pptx nonch file pdf La visualizzazione di un file caricato all interno di File consente di visualizzare il contenuto del file senza prima utilizzare l opzione di download del file E possibile navigare all interno del file modificare l ingrandimento della pagina esplorare pagine specifiche eseguire una presentazione e stampare Procedura 1 Fare clic su Applicazioni gt File per aprire l applicazione File 2 Aprire la pagina del file che contiene il file caricato che si desidera visualizzare ad esempio fare clic su un documento odt esistente nella propria vista File personali per visualizzare l opzione Visualizza 3 Fare clic su Visualizza sulla pagina del file Nota Se il tipo di file selezionato non viene supportato dal programma di visualizzazione non si visualizzer l opzione
196. ilizzare il menu Azioni comunit necessario aver effettuato l accesso Il proprietario di una comunit pu anche rimuovere i widget nella comunit Se ad esempio si desidera impedire ai membri di aggiungere segnalibri ad una comunit possibile rimuovere il widget Bookmarks dalla comunit accedendo al menu di azioni del widget e selezionando Nascondi o Rimuovi Se il widget viene nascosto questo viene rimosso temporaneamente La rimozione del widget elimina tutto il contenuto associato al widget possibile aggiungere nuovamente i widget alla comunit in qualunque momento selezionando Azioni comunit gt Personalizza sulla pagina Panoramica e selezionando il widget Come si annulla la sottoscrizione da email della comunit Attualmente non esiste alcuna opzione disponibile per l annullamento della sottoscrizione da email della comunit all interno di Comunit Come soluzione alternativa valutare la possibilit di configurare un filtro nel proprio client email Tenere presente che possibile disabilitare le notifiche email per IBM Connections dalla scheda Preferenze email Per ulteriori informazioni fare riferimento a Impostazione delle preferenze di notifica email Come trovare una persona appartenente a una comunit che ha i miei stessi interessi Se si visualizza il profilo di un altro utente l elenco di comunit a cui si appartiene viene visualizzato al di sotto dell intestazione Comunit Ho fatto clic per errore s
197. in File possibile aprirla e visualizzarla possibile modificare l ingrandimento della diapositiva passare rapidamente alle pagine specificate ed eseguire la presentazione Inoltre possibile stamparlo Tipi di file supportati Tabella 13 formati file che possibile aprire nel programma di visualizzazione delle presentazioni Applicazione Tipo di file IBM Lotus Symphony Presentations odp Microsoft PowerPoint ppt pptx Adobe Reader pdf Apertura di una presentazione per la visualizzazione 1 Nell applicazione File cercare il file che si desidera visualizzare 2 Fare clic sul nome file 3 Fare clic su Visualizza La presentazione sar aperta nel visualizzatore Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione 185 Navigazione all interno di una presentazione Per scorrere le pagine della presentazione fare clic su Successivo gt o Precedente lt nella barra degli strumenti Per passare a una diapositiva specifica effettuare una delle seguenti operazioni e Immettere il numero della diapositiva per sostituire quella correntemente visualizzata nella barra degli strumenti quindi premere Invio e Utilizzare il pannello di anteprima per passare a determinate diapositive Modifica della visualizzazione della diapositiva possibile modificare l ingrandimento della diapositiva facendo clic su Ingrandisci o Riduci a e possibile scegliere una
198. in altri paesi Un elenco aggiornato dei marchi IBM disponibile su Web all indirizzo http www ibm com legal copytrade shtml Java e tutti i marchi e i logo Java sono marchi di Oracle e o di tutte le sue societ affiliate Linux un marchio registrato di Linus Torvalds negli Stati Uniti e o in altri paesi Microsoft e Windows sono marchi della Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi UNIX un marchio registrato di The Open Group negli Stati Uniti e o in altri paesi Nomi di altri prodotti societ e servizi possono essere marchi o servizi di altre societ 234 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Stampato in Italia
199. ina Panoramica della comunit 2 Nell area Blog di ideazione fare clic su Contribuisci con un idea 3 Immettere un titolo nel campo Titolo 4 Fare clic su Aggiungi tag per aggiungere le parole chiave che categorizzano la propria idea e per facilitarne la ricerca in un secondo momento gi Immettere l idea nel campo di testo Idea 6 Fare clic su Impostazioni avanzate per controllare le seguenti impostazioni e Consentire conversione dei caratteri in emoticon e Ritardare il post di un idea fino alla data e all ora specificata e Limitare il numero di giorni per il post di commenti per l idea e Specificare un URL personalizzato che fa riferimento a un idea e Includere un collegamento a un supporto esterno come ad esempio un video 7 Effettuare una delle seguenti operazioni e Per pubblicare la propria idea fare clic su Invia e Per salvare l idea come bozza senza pubblicarla fare clic su Salva come bozza e Per rivedere l idea prima di aggiungerla come post fare clic su Anteprima 134 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Operazioni successive E possibile votare e commentare le idee di altre persone nel blog di ideazione oppure promuovere le proprie idee se si pensa che hanno un supporto sufficiente dalla comunita Per ulteriori informazioni sulle operazioni possibili con le idee fare riferimento a Operazioni con un blog di ideazione Una volta terminate le
200. ion 2007 2013 IBM 2010 2013 Copyright IBM Corp 2013 189 Nota Le modifiche apportare in fase di modifica vengono salvate automaticamente nella bozza Per annullare tali modifiche possibile utilizzare la scheda Versioni nella pagina del file per ripristinare una versione precedente pubblicata prima di apportare le modifiche 6 Per invitare altri a collaborare al file ad esempio per eseguire modifiche congiunte a un determinato documento passare in modalit Modifica per tale documento e fare clic su File gt Condividi Nel campo Condividi con cominciare a immettere il nome di un contatto con cui condividere il file Selezionare il contatto con cui condividere il file e fare clic su OK Ripetere l operazione per condividere il file con altri contatti 7 Chiudere la sessione di modifica del file chiudendo la scheda di modifica del browser Attivit correlate Capitolo 35 Download di un file a pagina 179 E possibile scaricare la copia in locale di un file in un percorso specificato Inoltre possibile visualizzare il contenuto del file 190 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 39 Utilizzo dei tag dei file Utilizzare i tag di file per assegnare parole chiave che possono essere utilizzate da altri per trovare o raggruppare file in maniera significativa come ad esempio per nome progetto o funzione Quindi utilizzare i tag per filtrare
201. ione di raggruppamento disponibile su richiesta Contattare l amministratore della propria organizzazione per informazioni se si immette un indirizzo email per un utente che non dispone di un account o che ha un account ma che non si trova nella stessa organizzazione fare clic sul segno pi per aggiungere tale persona Se la persona non ha un account allora verr richiesto di inviare un invito guest dopo aver salvato l attivit I membri guest devono accettare l invito per poter accedere all attivit Risultati Il server invia un messaggio email o una notifica alla scheda Aggiornamenti della home page a ogni nuovo membro avvisandoli della nuova attivit Aggiunta di membri a un attivit della comunit E possibile aggiungere tutti i membri di una comunit a un attivit della comunit o selezionare un sottoinsieme di membri della comunit da aggiungere come membri Informazioni su questa attivit Per aggiungere membri l utente deve essere l autore o il proprietario di un attivit della comunit Mentre un autore pu aggiungere solo lettori e altri autori un proprietario pu aggiungere membri dotati di qualsiasi ruolo Se viene aggiunta una persona che gi un membro dell attivit la voce di appartenenza originaria verr sovrascritta da quella nuova Per aggiungere un membro a un attivit della comunit completare la procedura seguente Procedura 1 Dalla vista Attivit personali aprire un attivit
202. ipi di file da File Sono inclusi file OpenDocument documenti di elaborazione di testo odt fogli di calcolo ods e presentazioni odp E possibile inoltre modificare gli equivalenti Microsoft di questi tipi di file documenti Word doc e docx fogli di calcolo Excel x1s e x1sx e presentazioni PowerPoint ppt e pptx e file di testo txt La modifica di un file caricato direttamente in File consente di visualizzare il contenuto del file e collaborare al file con altri utenti che possono accedervi possibile apportare modifiche che sovrascrivono il file originario o che vengono salvate in una nuova versione di tale file senza l ulteriore passaggio che prevede di scaricare e modificare i file all esterno di File e caricarne le nuove versioni possibile collaborare al file utilizzando le funzionalit di modifica congiunta Nota se si dispone di una sottoscrizione a SmartCloud Docs possibile creare e modificare un documento un foglio di calcolo una presentazione direttamente in File Fare riferimento a Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file a pagina 181 per maggiori dettagli Procedura 1 Fare clic su Applicazioni gt File per aprire l applicazione File 2 Aprire la pagina del file contenente il file caricato da modificare ad esempio un documento odt esistente nella vista File personali 3 Fare clic su Modifica in IBM Docs nella pagina del file Nota Se il tipo di file
203. iscussione 6 Richiesto Selezionare il forum della comunit in cui si desidera aggiungere l argomento dall elenco Forum 7 Per allegare un file all argomento fare clic su Allega file e ricercare un file 8 Fare clic su Salva Attivit correlate Aggiunta di forum ad una comunit a pagina 89 E possibile avere uno o pi forum nella propria comunit per organizzare le discussioni della comunit rispetto a diverse aree di interesse Esplorazione dei forum della comunit a pagina 92 I forum di discussione sono un utile contesto per il confronto delle idee e per raccogliere commenti sugli argomenti pertinenti alla comunit Utilizzare i forum della comunit per condividere idee con i membri e discutere di argomenti di interesse comune Creazione di un argomento del forum da una pagina Web Aggiungere il pulsante Discuti su al browser Web in modo da poter creare un argomento del forum da qualsiasi pagina Web o origine IBM SmartCloud Connections Procedura 1 Aprire la pagina Download e configurazione e seguire le istruzioni per aggiungere il pulsante Discuti su al proprio browser 2 Passare a una pagina Web su cui si desidera discutere e fare clic su Discuti su Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunit 93 3 Specificare i dettagli dell argomento per la pagina Web a Nel campo Forum modificare l ambito in forum aperti o forum di propriet di cui si membro o che si stanno seguendo Nel camp
204. ispondenti voci La ricerca include le attivit completate I risultati della ricerca non includono le voci contrassegnate come private n le voci o le attivit nel cestino Copyright IBM Corp 2010 2013 25 26 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 7 Filtro delle attivita e delle voci per tag L aggiunta di tag a voci e attivit fornisce un modo semplice per trovarle in un secondo momento La ricerca di voci o attivit in base ai tag consente di trovare informazioni simili che sono state aggiunte da altri membri dell attivit Informazioni su questa attivit Tutti i tag nelle proprie attivit sono riportati in una raccolta di tag compresi i tag aggiunti da altri I tag possono essere visualizzati come cloud o come elenco Nel cloud di tag i termini tag utilizzati pi di frequente vengono visualizzati in grassetto e con un carattere pi grande L elenco di tag riporta i termini con tag utilizzati pi di frequente in cima Sia il cloud di tag che l elenco di tag mostrano solo i tag pi popolari L elenco di tag riporta i 10 tag pi comuni Il cloud di tag visualizza pi di 10 Procedura e Aggiungere tag a un attivit o a una voce Per aggiungere un tag a un attivit fare clic su Azioni attivit gt Modifica attivit Per aggiungere un tag a una voce o a un elemento To Do espandere la voce o l elemento e fare clic su Ulteriori inf
205. it Nota non possibile aggiungere un gruppo a un attivit della comunit Add New Members Allow all members of this community access in the activity as Author O Allow only the following community members access in the activity as Author w Save Cancel 4 Una volta terminata l aggiunta dei membri all attivit fare clic su Salva Risultati Se sono stati selezionati singoli membri da aggiungere all attivit della comunit a questi viene inviata una notifica con le informazioni relative all attivit Modifica del proprietario aziendale di un attivit Per trasferire la propriet aziendale di un attivit a un altro membro necessario essere il proprietario aziendale corrente Informazioni su questa attivit La persona che crea un attivit il proprietario aziendale dell attivit Ogni attivit deve e pu avere soltanto un proprietario aziendale Il proprietario aziendale pu completare tutte le azioni che possono essere eseguite da un proprietario dell attivit Il proprietario aziendale pu trasferire anche il ruolo di proprietario aziendale a un altro membro dell attivit con un account attivo Nota non possibile trasferire la propriet aziendale a un membro guest dell attivit e un utente guest che un proprietario aziendale non pu trasferire la propriet Procedura Per modificare il proprietario aziendale di un attivit effettuare le operazioni riportate di seguito 1 Dalla vi
206. it a seconda del livello di accesso Operazioni con il contenuto della galleria di supporti possibile lavorare in diversi modi con il contenuto della galleria multimediale della comunit a seconda del livello di accesso 142 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Prima di iniziare Per lavorare con il contenuto della galleria multimediale aprire la galleria multimediale facendo clic su Visualizza tutto nel widget Galleria multimediale o selezionando Galleria multimediale dall area di navigazione Sulla pagina Galleria multimediale selezionare il file con cui si desidera lavorare facendo clic sul nome per aprire la pagina dei dettagli Procedura Quando si lavora con i file della galleria di supporti possibile completare le attivit riportate di seguito e Per indicare agli altri membri che vi piace un file 1 Selezionare il file che vi piace 2 Fare clic su Mi piace Se si cambia idea fare clic su Non mi piace Il numero di persone a cui piace un file viene visualizzato al fianco dell icona Mi piace E Suggerimento Se ad altri membri piace un file possibile fare clic sull icona Mi piace E per visualizzare gli altri membri a cui piace il file e Per sostituire un file con una versione pi recente Nota per eseguire questa azione necessario essere un proprietario della comunit un membro redattore o l utente che ha caricato il file
207. it aprire la vista Attivit escluse dal riquadro di spostamento della vista Attivit personali Fare clic su Altro gt Priorit per l attivit che si desidera includere nuovamente quindi selezionare il livello di priorit adeguato Sottoscrizione a un feed di attivit per ottenere gli aggiornamenti automatici Utilizzando un lettore feed possibile sottoscrivere un feed relativo a una singola attivit di interesse oppure a una raccolta di attivit Dopo aver sottoscritto un feed il lettore feed lo visualizzer e recuperer automaticamente gli aggiornamenti disponibili Informazioni su questa attivit Un feed una maniera di rappresentare e distribuire automaticamente i contenuti pi recenti di una pagina Web direttamente sul computer Per pubblicare i feed nelle attivit viene utilizzato un protocollo denominato Atom La sottoscrizione a un feed semplifica le operazioni di monitoraggio di un attivit in quanto il lettore feed controlla e recupera automaticamente i contenuti aggiornati di tutti i feed possibile sottoscrivere un feed da qualsiasi ubicazione in cui sia visualizzata l icona Feed BI inclusa la vista Attivit personali e dall interno delle singole attivit Il processo di sottoscrizione a un feed varia a seconda del lettore feed utilizzato dall utente Nei seguenti passaggi vengono descritte istruzioni generiche Procedura 1 Eseguire una delle seguenti operazioni e Per eseguire una sottoscri
208. ita Pubblica eventi della comunita come seminari incontri formazione e conferenze Visualizzazione di eventi della comunita Visualizza gli eventi che stanno per verificarsi nella propria comunita Prima di iniziare La comunita deve contenere il widget Eventi per poter visualizzare informazioni sugli eventi della comunita Per verificare se la comunita ha questa funzione ricercare il widget di riepilogo Eventi imminenti sulla pagina Panoramica Se gli eventi sono abilitati per la comunit nell area di navigazione sar disponibile anche un collegamento Eventi Informazioni su questa attivit Il widget Eventi imminenti sulla pagina Panoramica per la propria comunit riporta i successivi cinque eventi pianificati I membri della comunit possono accedere ai dettagli degli eventi direttamente dal widget I membri possono anche aprire la pagina Eventi per visualizzare l elenco completo di eventi pianificati per la comunit Procedura E possibile visualizzare le informazioni sugli eventi della comunit nei seguenti modi e Fare clic sul titolo di un evento in Eventi imminenti per aprire un evento e visualizzarne i dettagli e Fare clic su Visualizza tutti gli eventi in Eventi imminenti per visualizzare un elenco di tutti gli eventi associati alla comunit In alternativa possibile selezionare Eventi dall area di navigazione per aprire la pagina Eventi e Dalla pagina Eventi possibile effettuare le seguenti operazioni
209. ivati i loro file oppure condividerli con altri Attivit correlate Sottoscrizione ai feed Sottoscrivere i feed per ricevere aggiornamenti sui dati utente e delle applicazioni che si desidera monitorare Il proprio lettore feed consegner automaticamente i dettagli sulle modifiche e salver le attivit di controllo degli aggiornamenti per ogni applicazione Sottoscrizione ai feed Sottoscrivere i feed per ricevere aggiornamenti sui dati utente e delle applicazioni che si desidera monitorare Il proprio lettore feed consegner automaticamente i dettagli sulle modifiche e salver le attivit di controllo degli aggiornamenti per ogni applicazione Prima di iniziare necessario che sia installato un lettore feed che supporti feed Atom Informazioni su questa attivit La sottoscrizione a un feed semplifica l attivit di monitoraggio degli aggiornamenti in quanto il lettore feed cerca e richiama automaticamente gli aggiornamenti del contenuto Procedura f 2 Passare alla pagina con il contenuto che si desidera sottoscrivere Aggiungere il feed al lettore feed Per ulteriori informazioni fare riferimento alla documentazione relativa al proprio browser Web o al lettore feed Suggerimenti solo Comunit quando si specifica l indirizzo Web di un feed possibile utilizzare il parametro ps per specificare una dimensione pagina differente per il feed Per impostazione predefinita i feed in Comunit 210
210. ivello di accesso Ricercare i file utilizzando i tag Contrassegnare i file con cui si lavora pi spesso in modo da trovarli pi facilmente Infine organizzare i file in cartelle in modo da raggrupparli Consultare Ricerca dei file Seguire i file Aprire un file e fare clic su Segui per ricevere le notifiche sugli aggiornamenti Verr ricevuta una notifica email ogni volta che il file viene modificato o se viene caricata una nuova versione Gli aggiornamenti descrittivi saranno ricevuti anche in Il mio dashboard Feed Notizie Consultare Traccia delle modifiche ai file e alle cartelle Livelli di accesso Quando si condividono i file con persone o comunit possibile assegnare loro l accesso Lettore o Editor Quando si condividono cartelle con persone o comunit invece possibile assegnare loro l accesso Lettore Collaboratore o Proprietario Quando si condivide un file con tutti nella propria organizzazione tutti potranno visualizzare e scaricare il file Consultare Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri Consigli e commenti Consigliare e aggiungere commenti ai file Consultare Lavorare con i file di altre persone Organizzazione dei file con le tag Aggiungere tag descrittivi ai file in modo da poterli ritrovare pi facilmente in un secondo momento Consultare Uso delle tag dei file Organizzazione dei file nelle cartelle Organizzare i propri file nelle cartelle Come per i file possibile seguire l
211. ivit pu completare l attivit Per assegnare l elemento To Do a un membro specifico fare clic su Scegli una persona Nel campo Data di scadenza assegnare una data entro la quale questa attivit deve essere completata Aggiungere un contenuto alla voce e Fare clic su Allega file per aggiungere un file alla voce I file che vengono caricati sono memorizzati all interno dell attivit Essi non possono essere condivisi all esterno dell appartenenza dell attivit Non possibile effettuare ricerche nel contenuto dei file caricati nelle attivit Se si desidera caricare un file che successivamente verr condiviso con una serie di utenti pi vasta aggiungere il file all applicazione File possibile aggiungere un collegamento a un file o a una cartella nell applicazione File dalla voce dell attivit per condividerlo con i membri dell attivit I file che vengono caricati in una voce dell attivit sono memorizzati all interno dell attivit Nota La finestra di dialogo Allegato mostra la dimensione massima del file che possibile caricare L inserimento di file allegati di grosse dimensioni a un attivit pu influenzare negativamente le prestazioni dell attivit Il caricamento di un attivit che contiene file di grosse dimensioni pu richiedere pi tempo Invece di allegare un file a una voce caricare il file nell applicazione File e aggiungere un collegamento a tale file nella propria attivit Attachment _ Browse
212. izzare una comunit necessario essere il proprietario della comunit Attivit correlate Modifica delle comunit a pagina 77 Il proprietario di una comunit pu modificare le informazioni sulla comunit Eliminazione delle comunit dell utente a pagina 78 Se una comunit non ha pi motivo di esistere o inattiva pu essere opportuno eliminarla Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagina 75 I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Gestione dell appartenenza alla comunit Come proprietario della comunit si responsabili della gestione dell appartenenza alla comunit Ad esempio potrebbe essere occasionalmente necessario modificare il ruolo di un membro della comunit se si desidera aumentare o limitare le modifiche che tali membri possono apportare al contenuto della comunit Oppure se un membro della comunit non un collaboratore attivo e non pi necessario come membro della comunit si potrebbe considerare di rimuoverlo dall elenco di appartenenza Prima di iniziare Per modificare i ruoli di appartenenza necessario essere il proprietario della comunit Per rimuovere qualcuno dall appartenenza a una comunit necessario essere il proprietario della comunit o il membro che vie
213. l titolo i tag e le altre propriet sulla pagina di un file non vengono modificate Copyright IBM Corp 2010 2013 193 194 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 41 Blocco dei file Bloccare i file per impedire alle persone di modificarli Informazioni su questa attivita Quando si blocca un file sara possibile soltanto caricare nuove versioni modificarne le proprieta e aggiungere tag I proprietari dei file e gli editor possono bloccare e sbloccare i file Ad esempio un utente che carica un file sara considerato automaticamente il proprietario del file e potra bloccarlo e sbloccarlo Se si concedere a una persona l accesso da editor al file anche quest altra persona potr bloccare e sbloccare il file Quando il proprietario di un file blocca il file un editor non potr sbloccarlo mentre vero il contrario Quando si blocca un file le persone possono ancora scaricarlo e leggerlo ma solo voi potrete caricarne nuove versioni Quando un file bloccato non possibile modificarlo ma comunque possibile spostarlo nel cestino ed eliminarlo aggiungervi commenti o consigliarlo Procedura 1 Aprire la pagina del file 2 Fare clic su Altre azioni gt Blocca file 3 Per sbloccare il file fare clic su Altre azioni gt Sblocca file Copyright IBM Corp 2010 2013 195 196 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and
214. la comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza e selezionare Blog Il blog della comunit viene creato e visualizzato nella pagina Panoramica della comunit Nota Per utilizzare il menu Azioni comunit aver effettuato l accesso N Scegliere Crea la prima voce per creare la prima voce del blog oo Tornare alla comunit La nuova voce viene visualizzata nell area Blog Nota Determinati elementi rich text che vengono aggiunti alla voce del blog sono visualizzati come testo semplice se li si visualizza dalla pagina Panoramica della comunit Ad esempio se si visualizzano i dettagli in modo da poter visualizzare una voce dalla pagina Panoramica della comunit i collegamenti sono visualizzati come testo semplice e le emoticon non sono visualizzate Quando si apre la voce il collegamento sar riportato in formato corretto e sar possibile visualizzare l emoticon Operazioni successive Dalla comunit possibile procedere nel modo seguente e Creare una voce del blog facendo clic su Crea voce del blog e Visualizzare tutte le voci per il blog facendo clic su Visualizza tutto per aprire la pagina Blog Copyright IBM Corp 2010 2013 117 e Modificare le impostazioni del blog ad esempio il titolo la descrizione i tag il fuso orario l accesso dei membri o se i commenti devono essere sottoposti a moderazione facendo clic su Azioni comunit gt Modifica comunit e quindi sulla scheda Blog Attivit cor
215. la comunit e i proprietari 122 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 4 Scegliere se moderare i commenti aggiunti al blog I commenti moderati vengono salvati in stato di bozza fino a quando non vengono approvati per la pubblicazione nel blog 5 Fare clic su Inoltra per salvare le modifiche e Per modificare le impostazioni del blog selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione e fare clic su Impostazioni 1 Modificare una o pi impostazioni tra quelle riportate di seguito Impostazioni generali Impostare le propriet di base per il blog come il nome la descrizione e il numero di voci da visualizzare Per impostazione predefinita un blog attivo ed disponibile per la comunit possibile consentire l uso di emoticon e consentire ai membri con accesso bozza o da autore di modificare le voci Impostazioni di internazionalizzazione Specificare un fuso orario per il blog Commenti Abilitare i commenti e la moderazione dei commenti per il blog Quando si abilita la moderazione dei commenti un proprietario della comunit dovr rivedere e approvare i commenti prima che questi possano essere visualizzati nel blog Impostazioni commento predefinite Impostare le preferenze per consentire l aggiunta di commenti per le nuove voci o per impostare un limite di tempo in modo che dopo un determinato numero di giorni il campo dei commenti
216. la ricerca di file Informazioni su questa attivit possibile aggiungere un tag ai propri file o ai file per cui si dispone di accesso da editor possibile utilizzare i tag per filtrare la ricerca di file selezionando uno o pi nomi tag da un elenco o immettendo il nome di un tag Utilizzare le seguenti procedure per aggiungere un tag a uno o pi file o per ricercare i file mediante i tag Aggiungere tag a un singolo file Eseguire le seguenti operazioni per aggiungere un tag a un file 1 Aprire la pagina del file 2 Fare clic su Aggiungi tag 3 Immettere tag separati da un singolo spazio o da una virgola Nota la virgola sar comunque convertita in uno spazio 4 Fare clic su Salva Aggiungere tag a pi file Eseguire le seguenti operazioni per aggiungere tag a pi file 1 Aprire la vista I miei file o File condivisi da me 2 Selezionare la casella accanto ai file 3 Fare clic su Aggiungi tag 4 Immettere tag separati da un singolo spazio o da una virgola Nota la virgola sar comunque convertita in uno spazio 5 Fare clic su OK e Ricerca file per nome tag Eseguire le seguenti operazioni per trovare file utilizzando tag 1 Aprire qualsiasi cartella o elenco di file 2 Nel filtro Tag fare clic su un tag nel cloud oppure fare clic su Trova un tag immettere il nome del tag e fare clic sull icona Cerca Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caric
217. la richiesta e mail e fare clic su Aggiungi questa persona come membro Viene visualizzato il modulo Aggiungi membri con il nome della persona che richiede l appartenenza aggiunto automaticamente al campo Membri 2 Fare clic su Salva per aggiungere la persona alla comunit Risultati Il nuovo membro riceve una notifica e mail che li informa che sono stati aggiunti alla comunit Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit 67 Importazione di piu membri in una comunita E possibile aggiungere contemporaneamente pitt membri alla propria comunita utilizzando lo strumento di importazione nella pagina Membri Per importare i membri in una comunit necessario essere il proprietario di una comunit Prima di iniziare Verificare con il proprio amministratore che la propria comunit non abbia raggiunto il numero massimo di membri da poter aggiungere Non possibile importare un membro dall esterno della propria organizzazione in una comunit con accesso aperto o moderato E possibile tuttavia importare un membro dall esterno della propria organizzazione in una comunit ristretta Nota le comunit aperte o moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che una o entrambe queste comunit dovevano essere disabilitate Procedura Per importare i membri in una comunit completare i seguenti punti 1 Aprire la pagina Membri della comunit in cui si desidera impor
218. le a cui si accede come Collaboratore o Proprietario Informazioni su questa attivit possibile aprire una cartella e aggiungere file aprire un file e aggiungerlo a una cartella oppure trascinarlo e rilasciarlo nelle cartelle In breve effettuare le seguenti operazioni per aggiungere i file precedentemente caricati alle cartelle e Aprire una cartella fare clic su Aggiungi file selezionare i file da aggiungere alla cartella quindi fare clic su Aggiungi file e Aprire un file fare clic su Aggiungi alle cartelle selezionare le cartelle a cui aggiungere il file quindi fare clic su Aggiungi alle cartelle Procedura 1 Effettuare le seguenti operazioni per aggiungere i file alle cartelle a Aprire una cartella b Fare clic su Aggiungi file c Individuare e selezionare i file in uno dei seguenti modi Scelta Descrizione Cerca file sul mio computer Carica file dal computer alla cartella Il caricamento di un file in una cartella condivisa comporta che tutte le persone con cui condivisa tale cartella condividono anche il file File recenti Selezionare i file recentemente caricati o condivisi con voi Per cercare tra tutti i file immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca Tutti i file includono i propri file i file disponibili per tutti gli utenti e i file condivisi File in evidenza Selezionare da un elenco dei propri file evidenziati File personali Selezionar
219. le copiare una delle attivit personali nel caso in cui si desideri riutilizzarla ma senza riutilizzarla un numero di volte sufficiente a garantire la creazione di un modello Prima di iniziare Tutti i membri di un attivit potranno copiarla Quando si copia l attivit l utente viene aggiunto alla nuova attivit cos come il proprietario Le attivit esterne verranno copiate come attivit esterne e le attivit interne verranno copiate come attivit interne Informazioni su questa attivit Per copiare un attivit completare i seguenti passi Procedura 1 Aprire l attivit che si desidera copiare 2 Dalla barra del titolo fare clic su Azioni attivit quindi selezionare Copia attivit 3 Nel modulo della nuova attivit aggiungere nuovi valori oppure modificare i valori dei campi che si desidera aggiornare 4 Se si desidera includere i membri dall attivit che si sta copiando nella nuova attivit fare clic su Utilizza membri dall attivit 22 IBMSmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 5 Fare clic su Salva Esportazione di attivita Esportare i dati da un attivit per la creazione di vari tipi di rapporti basati su fogli elettronici Informazioni su questa attivit Solo i membri di un attivit possono esportare i dati da un attivit in un file CSV Comma Separated Value L esportazione di un attivit in un file CSV consente di spostar
220. le rispondere a una voce del blog con i propri commenti Informazioni su questa attivit Per rispondere a una voce del blog immettere un commento invece di creare una voce nuova Ad esempio possibile aggiungere informazioni a una discussione in corso o fare una domanda Procedura 1 Fare clic sulla voce a cui si desidera rispondere Se il blog impostato per accettare i commenti fare clic su Aggiungi un commento Immettere il commento nella casella di testo RON Opzionale Selezionare Aggiungi come nuova voce idea nel blog personale se si desidera aggiungere questo commento come voce al proprio blog Se si dispone di pi di un blog selezionarne uno dall elenco a Opzionale Nell elenco di azioni per i commenti selezionare Ulteriori azioni gt Notifica quindi scegliere le persone a cui si desidera inviare una notifica relativa al commento D Fare clic su Inoltra per pubblicare il commento nel blog I commenti per una voce sono visualizzati nell ordine inverso con cui sono stati creati Risultati Nota se i commenti del blog sono moderati questi non saranno visualizzati immediatamente Per poter essere visualizzato il commento deve prima essere approvato da qualcuno Altrimenti il commento sar visualizzato subito dopo la voce Operazioni successive Dopo aver pubblicato un commento sar possibile modificarlo o eliminarlo possibile modificare o eliminare i propri commenti o i commenti in un blog di prop
221. lio di calcolo o una presentazione in un unico passo Fare riferimento a Creazione caricamento e modifica di un nuovo file per maggiori dettagli Procedura 1 Fare clic su Carica file Fare clic su Sfoglia selezionare uno o pi file quindi fare clic su Apri 2 3 Opzionale Immettere tag separate da uno spazio 4 Selezionare tra le seguenti opzioni di condivisione Opzione Descrizione Nessuno Rendere privati i file Solo il proprietario pu visualizzarli e modificarli Copyright IBM Corp 2010 2013 175 Opzione Descrizione Persone o comunit Condividere i file con determinate persone o comunit 1 Selezionare una Persona o una Comunit Nota Sono disponibili solo le comunit in cui si proprietari o membri 2 Selezionare il livello di accesso come Lettore o come Redattore e Gli utenti con accesso in lettura possono leggere aggiungere commenti scaricare e consigliare un file Possono aggiungere file alle cartelle a cui hanno accesso come collaboratori ricevono notifiche per le modifiche eseguite al file e lo condividono con altre persone e I redattori possono leggere modificare aggiungere commenti scaricare consigliare caricare una nuova versione e impostare le propriet del file Possono aggiungere file alle cartelle a cui hanno accesso come collaboratori ricevono notifiche per le modifiche eseguite al file e lo condividono con altre persone 3 Eseguire uno delle
222. lla comunit Contattare i membri della comunit via email per fornire loro le ultime novit sulla comunit E necessario essere un membro di una comunit per inviare messaggi di posta ai membri di tale comunit Informazioni su questa attivit possibile inviare email ad altri membri della comunit direttamente dalla propria comunit Non esiste alcun limite relativo al numero di persone alle quali possibile inviare un email tuttavia non possibile specificare singoli membri della comunit come destinatari necessario inviare la notifica a tutti i membri della comunit o soltanto ai proprietari della comunit La scelta dell opzione di invio della notifica a tutti imembri della comunit implica che l email venga inviata anche ai proprietari della comunit Non possibile inviare email ai gruppi Nota la funzione di raggruppamento disponibile su richiesta Contattare l amministratore della propria organizzazione per informazioni Procedura 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Invia email alla comunit 2 Effettuare una delle seguenti operazioni e Per utilizzare il modulo email fornito a Specificare i destinatari dell email Per inviare il messaggio a tutti gli utenti nella comunit selezionare Proprietari e membri Per inviare il messaggio solo ai proprietari della comunit selezionare Solo proprietari b Immettere un titolo per il messaggio nel campo Og
223. lla galleria di supporti Tenere presente che quando si carica una foto o un video per la prima volta possibile che l immagine non venga visualizzata immediatamente Viene invece visualizzata un icona grigia come segnaposto per il file Aggiornare la pagina dopo pochi minuti per visualizzare il file sulla pagina corrente Operazioni successive I file che vengono aggiunti alla galleria multimediale della comunit sono memorizzati nella libreria dei file della comunit Nonostante sia possibile accedere ai file della galleria multimediale utilizzando il widget File preferibile utilizzare la galleria multimediale come punto di accesso Ci si verifica in quanto la galleria multimediale fornisce pi opzioni per utilizzare i file di foto e video Per ulteriori informazioni fare riferimento a Utilizzo del contenuto della galleria multimediale Attivit correlate Aggiunta di una galleria di supporti alla comunit a pagi Aggiungere il widget Galleria supporti alla propria comunit per consentire ai membri di condividere un contenuto multimediale con il resto della comunit Visualizzazione della galleria di supporti della comunit a pagina 140 Visualizzare le foto e i video aggiunti dall utente corrente e da altri membri alla galleria di supporti della comunit Operazioni con il contenuto della galleria di supporti E possibile lavorare in diversi modi con il contenuto della galleria multimediale della comun
224. log e Approvazione richiesta Visualizza le voci del blog che sono in attesa di approvazione Selezionare una o pi voci e fare clic su una delle seguenti opzioni Approva per pubblicare la voce nel blog Rifiuta per rifiutare la voce Verr richiesto di immettere un motivo facoltativo per rifiutare la voce inviato all autore della voce in una email di notifica L autore potr modificare la voce e inoltrarla di nuovo per la revisione Elimina per rimuovere definitivamente la voce e Bozza Visualizza le voci bozza del blog Le voci che possono essere visualizzate dipendono dal proprio ruolo Se si dispone delle autorizzazioni da autore o bozza possibile visualizzare le voci salvate come bozza Il proprietario di una comunit pu visualizzare le voci bozza per il blog Selezionare una voce e fare clic su Inoltra per pubblicarla nel blog o su Elimina per rimuoverla definitivamente e Pubblicato Visualizza le voci del blog pubblicate e Rifiutato Visualizza le voci del blog rifiutate Attivit correlate Gestione dei commenti al blog della comunit Visualizzare e gestire i commenti pubblicati nel blog della comunit da un sito centrale Gestione dei commenti al blog della comunit Visualizzare e gestire i commenti pubblicati nel blog della comunit da un sito centrale Informazioni su questa attivit Il proprietario di una comunit se ha abilitato la moderazione dei commenti per il blog pu rived
225. lore lingua quando richiesto quindi rielaborare il download Nota se si eseguono pi download di file compressi il primo sar denominato files zip I successivi scaricamenti vengono denominati allo stesso modo ma con l aggiunta di un numero quale files 1 zip files 2 zip Per ricevere le notifiche dei feed quando vengono effettuate modifiche a una vista Fare clic su Feed per questi file e creare una sottoscrizione di lettore feed quando richiesto Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Capitolo 48 Utilizzo delle opzioni di ricerca avanzata a pagi Utilizzare le opzioni di ricerca avanzata per controllare l ambito della propria ricerca Capitolo 42 Ricerca dei file 199 200 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 43 Ricerca delle cartelle Esistono diversi modi per trovare le cartelle ad esempio possibile ordinare filtrare passare da una presentazione all altra ed effettuare ricerche in base a parole chiavi specifiche Informazioni su questa attivit possibile trovare cartelle evidenziate le proprie cartelle cartelle condivise da altri e
226. ltre persone c Per tornare all elenco completo delle voci del blog fare clic su Visualizza tutte le voci Capitolo 24 Operazioni con un blog della comunit 121 Attivita correlate Creazione di una voce del blog a pagina 118 E possibile contribuire al blog della comunit se si dispone dell autorizzazione da autore o bozza Modifica di voci del blog della comunit a pagina 119 Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile modificare una voce del blog della comunit per modificare il contenuto o lo stato Integrazione di video in un blog della comunit a pagina 120 E possibile integrare file video Flash o video YouTube nel blog della comunit Gestione del blog della comunit Una volta aggiunto un blog a una comunit possibile gestire l accesso al blog nascondere il blog o rimuoverlo dalla comunit Prima di iniziare Per modificare nascondere o rimuovere un blog della comunit necessario essere un proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Quando si crea per la prima volta il blog di una comunit a tutti i membri concesso l accesso di autore per impostazione predefinita In base alla comunit possibile modificare il livello di accesso per i membri Tenere presente che l accesso sempre al livello dell intera comunit I proprietari della comunit sono sempre proprietari del blog e dispongono dell accesso completo per pubblicare voci olt
227. ma accettare l invito a unirsi come utente guest prima di poter accedere alle comunit in cui sono stati importati come membri 68 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Invio di inviti in batch ai membri a pagina 65 Inviare un email batch invitando pi persone ad entrare a far parte della propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina Membri E possibile invitare le persone soltanto ad entrare a far parte della comunit come membri regolari ma non come proprietari Come proprietario della comunit possibile estendere la propria comunit aggiungendo nuovi membri L aggiunta di persone ad una comunit li rende automaticamente membri della comunit Per fornire alle persone l opzione di scegliere di diventare un membro valutare invece la possibilit di invitarli ad entrare a far parte della comunit Ruoli di appartenenza della comunit Le azioni che possibile eseguire in Comunit dipende dal ruolo assegnato In questo argomento viene spiegato quali azioni possibile eseguire in qualit di membro o proprietario di una comunit Suggerimento Le comunit forniscono un semplice modo per ordinare le comunit per ruolo di appartenenza Aprire Comunit e selezionare una delle seguenti opzioni e Sono un membro Visualizza le comunit di cui si membro o proprietario e Sono un proprietario Visualizz
228. ma solo il proprietario della comunit e il proprietario della cartella possono rimuovere una cartella dalla comunit Informazioni su questa attivit I membri della comunit possono condividere le cartelle dall applicazione File con la propria comunit utilizzando il widget File Il tipo di cartella che viene condivisa dipende dal tipo di comunit con cui si desidera condividere la cartella Una comunit aperta o moderata pu contenere soltanto cartelle dell organizzazione mentre una comunit limitata pu contenere cartelle dell organizzazione o cartelle private Capitolo 22 Utilizzo dei file di una comunit 105 Nota Le comunit aperte o moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che una o entrambe queste comunit dovevano essere disabilitate Procedura Per condividere le cartelle con la propria comunit effettuare le operazioni riportate di seguito 1 Dal widget File sulla pagina Panoramica selezionare la scheda Cartelle 2 Fare clic su Condividi cartelle Nota se si la prima persona a condividere una cartella con la comunit necessario fare clic su Condividi la prima cartella Share Folders with this Community Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Shared With Me Folders Recently Added To You have not added fies to any folsers you own yet hpdev Folders Recently Updated Folders There are no folders y
229. mata di File e aggiungere facoltativamente tag commenti e specificare le opzioni di condivisione Consultare Caricamento di un file Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs sar possibile creare e modificare un nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione mentre si lavora in File facendo clic su Nuovo e specificando il tipo di file Quindi sar possibile modificare da soli il file oppure modificarlo in collaborazione con altri utenti Fare riferimento a Creazione caricamento e modifica di un nuovo file per maggiori dettagli Apertura e modifica di un file Aprire un file per la visualizzazione o la modifica mediante l apertura della sua pagina e facendo clic su Scarica Se si dispone di una sottoscrizione a SmartCloud Docs e il file di un tipo di file supportato sar possibile anche fare clic su Modifica con IBM Docs e specificare l applicazione con cui creare o aprire il file Fare riferimento a Creazione caricamento e modifica di un nuovo file per maggiori dettagli Scaricamento di un file in un dispositivo Scaricare un file aprendone la pagina e facendo clic su Scarica Fare clic su Salva File gt OK e specificare la cartella in cui salvare il file Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione Alcuni tipi di file possono essere visualizzati direttamente all interno di File Consultare Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione Visualizzazione e modifi
230. me membro Un proprietario pu aggiungere contenuto visualizzare e modificare tutte le voci e gestire l appartenenza dell attivit Un autore pu aggiungere e visualizzare il contenuto e modificarne le voci Un lettore pu solo visualizzare il contenuto Nota la funzione di raggruppamento disponibile su richiesta Contattare l amministratore della propria organizzazione per informazioni se si immette un indirizzo email per un utente che non dispone di un account o che ha un account ma che non si trova nella stessa organizzazione fare clic sul segno pi per aggiungere Copyright IBM Corp 2010 2013 5 tale persona Se la persona non ha un account allora verra richiesto di inviare un invito guest dopo aver salvato l attivit I membri guest devono accettare l invito per accedere alle attivit a cui sono stati aggiunti come membri e Assicurarsi che l obiettivo dell attivit fornisca informazioni sufficienti che consentano ai membri di distinguere attivit con nomi simili L obiettivo pu essere ricercato ed essere visualizzato nel messaggio di notifica che i membri ricevono quando vengono invitati a unirsi all attivit Risultati Una volta creata l attivit il server invier una notifica o un messaggio email alla scheda Aggiornamenti della funzione Il mio dashboard per avvisare i membri in merito all attivit Operazioni successive possibile aggiungere contenuto all attivit creando voci o elementi To
231. mente l applicazione completa Un riepilogo dell attivit recente viene pubblicato nella pagina Panoramica della comunit ed possibile accedere all applicazione completa in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento corrispondente nella barra di navigazione della comunit Quando si crea una comunit per la prima volta per impostazione predefinita viene visualizzato il widget File possibile personalizzare la propria comunit aggiungendo widget supplementari Ad esempio aggiungendo il widget Forum si fornisce ai membri un posto per discutere su determinati argomenti e per condividere idee La tavolozza del contenuto visualizza la selezione completa dei widget che l amministratore ha reso disponibili per l utilizzo nelle comunit Procedura Per aggiungere un widget alla propria comunit completare i seguenti punti 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del contenuto 2 Fare clic su un widget per aggiungerlo alla comunit Copyright IBM Corp 2010 2013 111 My community Stop Folowing this Community Community Actions Add Content 66 Blog 66 ideation Blog amp Activities Subcommunities MW Media Gallery E Events Related Communities 1 7 wisggets of 7 3 Opzionale Fare clic su Chiudi tavolozza per chiudere la tavolozza Risultati Una sezione contenente il widget viene aggiunta al riquadro principale della pagina
232. menti To Do a un attivit nonch assegnarli ai membri dell attivit Utilizzare gli elementi To Do per gestire le operazioni necessarie per completare l obiettivo di un attivit E possibile visualizzare tutte le voci To Do per un attivit dalla vista Elementi To Do Informazioni su questa attivit Dopo aver fatto clic su Aggiungi un elemento To Do possibile immettere una descrizione breve dell attivit nel campo To Do e salvare l elemento To Do La descrizione immessa identifica l elemento ed riportata in tutte le viste che includono l elemento Per aggiungere altre informazioni o contenuto o per assegnare l elemento To Do fare clic su Pi opzioni Le operazioni riportate di seguito includono informazioni per gli elementi facoltativi riportati nella sezione Pi opzioni Dall interno di un attivit possibile creare elementi To Do per l attivit oppure per un altro elemento To Do gi creato in quell attivit Per aggiungere la voce To Do direttamente all attivit fare clic su Aggiunti elemento To Do Per aggiungere la voce come risposta a un altra voce aprire la voce e fare clic su Aggiungi elemento To Do Capitolo 4 Aggiunta del contenuto dell attivit 13 Utilizzare le seguenti informazioni per completare le altre opzioni disponibili dopo aver fatto clic su Pit opzioni Procedura Il 14 Per impostazione predefinita l attivit assegnata a Chiunque condiviso Ci significa che qualsiasi membro dell att
233. mento dello stato fare clic su Preferenza E possibile vedere quante persone hanno gradito un aggiornamento o un commento dal numero visualizzato accanto all icona Preferenza ole Fare clic sull icona per visualizzare a chi piaciuto l aggiornamento o il commento e Per aggiungere un commento a un aggiornamento dello stato passare con il mouse sopra l aggiornamento e fare clic su Commento Immettere il commento nel campo quindi fare clic su Pubblica Suggerimenti Capitolo 16 Operazioni con le comunit 57 Per citare un collega in un commento e condividere il commento direttamente con lui immettere il simbolo chiocciola seguito dal nome della persona quindi selezionare la persona dall elenco a discesa visualizzato Quando si pubblica il commento alla persona verr inviata un email di notifica e sul suo profilo sar pubblicato un messaggio che indica che stato citato Nota se la propria comunit privata e la persona non un suo membro non ricever alcuna notifica relativa al messaggio Quando si includono degli URL nei commenti questi vengono convertiti automaticamente in hyperlink e Per eliminare un aggiornamento dello stato o un commento che stato aggiunto passare con il mouse sopra l aggiornamento o il commento fare clic sull icona Elimina Quindi fare di nuovo clic su Elimina e Per visualizzare altre opzioni per le operazioni possibili con un aggiornamento dello stato passare con il mouse
234. modello gt Modifica modello Nota Solo i proprietari di un modello possono modificarlo Se non si un proprietario il collegamento Modifica e l opzione di menu Modifica modello non verranno visualizzati 3 Eseguire le modifiche desiderate quindi fare clic su Salva Copyright IBM Corp 2010 2013 29 Modifica dei modelli voce Il proprietario di un attivit pu modificare i modelli voce creati da voci personalizzate Ad esempio il proprietario dell attivit potrebbe voler modificare l icona utilizzata dal modello come identificativo Prima di iniziare Non eseguire questa procedura se nell attivit non presente alcun modello voce Un modello voce un prototipo di una voce Se l utente crea una voce personalizzata che desidera riutilizzare questa pu essere salvata come modello Alla successiva aggiunta di una voce l utente avr cos l opzione di aggiungere una voce con i campi personalizzati specificati nel modello Per ulteriori informazioni consultare Creazione di modelli voce Informazioni su questa attivit Per modificare un modello voce completare i seguenti passi Procedura 1 Aprire l attivit contenente i modelli voce che si desidera modificare 2 Dalla barra del titolo fare clic su Azioni attivit quindi selezionare Modifica modelli voce 3 Fare clic su Modifica accanto al modello che si desidera modificare 4 Eseguire le modifiche desiderate Per associare un icona al modello selezionare un
235. mpo Nome Aggiungere una descrizione per il collegamento del segnalibro nel campo Descrizione Aggiungere una o pi tag che descrivano il contenuto del collegamento del segnalibro Pi ONS Selezionare Aggiungi a segnalibri importanti per aggiungere il collegamento all elenco dei segnalibri importanti nella pagina Panoramica della comunit 7 Fare clic su Salva Modifica dei segnalibri della comunit Tenete aggiornati i segnalibri della comunit perch siano sempre utili e accurati Prima di iniziare Per modificare un segnalibro di una comunit necessario essere il proprietario della comunit o la persona che ha aggiunto il segnalibro Informazioni su questa attivit Se una pagina Web aggiunta ai segnalibri stata spostata o modificata utilizzare il modulo Modifica segnalibro per aggiornare i dettagli del segnalibro 86 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Procedura 1 Dalla comunita contenente il segnalibro che si desidera utilizzare fare clic su Segnalibri nella barra laterale di navigazione 2 Fare clic su Altro accanto al segnalibro che si intende modificare 3 Fare clic su Modifica per aprire il modulo Modifica segnalibro 4 Apportare le modifiche richieste e fare clic su Salva Eliminazione dei segnalibri della comunita Se un segnalibro inappropriato o non pi funzionale possibile rimuoverlo dall area dei segnalibri
236. n include tag sul contenuto all interno di queste comunit Nota Esiste una cache associata ai tag di questa vista pertanto i tag potrebbero non essere visualizzati immediatamente quando vengono aggiunti a una comunit L impostazione predefinita della cache 60 secondi Comunit Tutte le comunit cui si appartiene incluse quelle non visualizzate nella pagina corrente Il cloud di tag non include i tag associati ai segnalibri interni alle comunit Panoramica Le attivit i segnalibri e i file associati alla comunit corrente Il cloud di tag non include i tag associati ai segnalibri della comunit Segnalibri Tutti i segnalibri associati alla comunit corrente Lasciare le comunit Se non si desidera partecipare pi alle attivit di una appartenenza Prima di iniziare comunit possibile annullare la propria Per lasciare una comunit necessario disporre di un appartenenza esplicita alla comunit Se si membri di una comunit mediante un gruppo non sar possibile lasciarla Se si membri espliciti di una comunit o se lo si mediante un gruppo sar possibile abbandonare la comunit come membro ma rimarr comunque l appartenenza mediante il gruppo Nota la funzione di raggruppamento disponibile su richiesta Contattare l amministratore della propria organizzazione per informazioni Procedura Per lasciare una comunit completare la seguente proced
237. na comunit completare i seguenti punti 1 Dalla scheda Comunit selezionare la comunit in cui si desidera invitare nuovi membri 2 Fare clic su Membri nel riquadro di spostamento 3 Fare clic su Invita membri 4 Immettere i nomi delle persone che si desidera invitare nel campo Membri La funzione type ahead intuisce il nome che si sta digitando confrontandolo con i nomi presenti nella directory della propria organizzazione Se viene proposto il nome desiderato fare clic per aggiungerlo se la comunit esterna e si immette un indirizzo email per una persona che non fa parte dell organizzazione verr richiesto di inviare a tale persona un invito guest 5 Fare clic su Invia inviti Operazioni successive possibile visualizzare tutti gli inviti in sospeso per una comunit dalla scheda Inviti nella pagina Membri della comunit La scheda visualizza informazioni su ciascun invito inviato e sul relativo destinatario Attivit correlate L aggiunta di persone ad una comunit li rende automaticamente membri della comunit Per fornire alle persone l opzione di scegliere di diventare un membro valutare invece la possibilit di invitarli ad entrare a far parte della comunit Invio di inviti in batch ai membri Inviare un email batch invitando pi persone ad entrare a far parte della propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina Membri E possibile invitare le persone soltanto ad entrare a far
238. ne predefinita Consentire a tutti i membri di questa comunit l accesso all attivit come autore e Per aggiungere un sottoinsieme di membri della comunit all attivit come autori a Selezionare Consentire soltanto ai seguenti membri della comunit l accesso nell attivit come e verificare che l opzione Autore sia selezionata nell elenco a discesa e Per aggiungere tutti i membri della comunit o un sottoinsieme di membri all attivit in un ruolo diverso da quello di autore a Selezionare Consentire soltanto ai seguenti membri della comunit l accesso nell attivit come b Fare clic sulla freccia gi accanto al campo Autore e selezionare Proprietario o Lettore c Selezionare la casella di spunta accanto a ciascun membro che si intende aggiungere all attivit Nota i proprietari della comunit non vengono riportati poich vengono aggiunti automaticamente alle attivit della comunit per impostazione predefinita Name Team community activity Tags Members Note All community owners can edit activities Allow all members of this community access in the activity as Author Allow only the following community members access in the activity as Author e Activity goal Due date Template 2 None Pick an Activity Template Save Cancel 5 Nel campo Obiettivo attivit immettere una descrizione dell attivit Fornire una o due frasi che riassumono l obiettivo dell attivit il pubblico a cui destin
239. ne rimosso I membri di una comunit possono rimuoversi selezionando Azioni comunit gt Abbandona comunit Tuttavia le persone che sono membri di una comunit mediante un gruppo non potranno lasciare la comunit Nota la funzione di raggruppamento disponibile su richiesta Contattare l amministratore della propria organizzazione per informazioni Procedura Per gestire l appartenenza alla comunit completare i seguenti punti 1 Dalla vista Sono un proprietario fare clic su una comunit per aprire la sua pagina Panoramica Se l accesso non stato ancora eseguito viene richiesto 2 Fare clic su Membri nel riquadro di spostamento e procedere nel modo seguente e Per modificare un ruolo di appartenenza Fare clic su Modifica accanto al membro di cui si desidera modificare il ruolo Selezionare un ruolo e fare clic su Salva Nota non possibile modificare il ruolo di un gruppo e Per eliminare un membro Fare clic su Rimuovi accanto al membro che si desidera eliminare Fare clic su OK per confermare la modifica Capitolo 19 Gestione delle comunit 81 l Communities lh This Community gt Search a My community Stop Following this Communsty Community Achons v My community Members Fesnesa Drnis community can have members om outside your organization Members ivtatons Add Members Invite Members Import Members Find a Mende Fiterby All X t toft 1 person Previous Next
240. nel membro File da cui sar possibile sbloccare il file Se non si il membro che ha bloccato il file si visualizzer il nome della persona che lo ha bloccato Per bloccare o sbloccare un file consultare Gestione dei file della comunit Attivit correlate Aggiunta di una galleria di supporti alla comunit a pagina 139 Aggiungere il widget Galleria supporti alla propria comunit per consentire ai membri di condividere un contenuto multimediale con il resto della comunit Visualizzazione della galleria di supporti della comunit a pagina 140 Visualizzare le foto e i video aggiunti dall utente corrente e da altri membri alla galleria di supporti della comunit Caricamento del contenuto nella galleria multimediale a pagina 141 Utilizzare la galleria multimediale della comunit per condividere le foto e i video con il resto della comunit Gestione di file della comunit a pagina 107 Utilizzare il widget File per lavorare con i file che i membri hanno caricato e condiviso con la propria comunit Gestione del widget Galleria multimediale Il proprietario della comunit pu specificare il tipo di contenuto da visualizzare nel widget Galleria multimediale modificando le impostazioni per il widget E inoltre possibile nascondere il widget o rimuoverlo dalla comunit Prima di iniziare Per nascondere o rimuovere il widget Galleria multimediale o per impostare le preferenze per il widget n
241. ness IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Prima di iniziare Per modificare o eliminare gli eventi contrassegnati nel calendario della comunit necessario che l utente sia un proprietario o un membro della comunit con accesso da autore per widget Eventi I membri della comunit possono soltanto modificare o eliminare gli eventi che hanno creato loro stessi I proprietari della comunit possono modificare o eliminare qualsiasi evento nel widget Eventi Per impostazione predefinita tutti gli utenti collegati che possono accedere alla comunit possono aggiungere commenti alla voce di un evento Soltanto il proprietario della comunit o un writer di commenti pu eliminare un commento Un proprietario della comunit o un membro pu inviare inviti ai membri della comunit interessati relativamente agli eventi Procedura Per gestire un evento della comunit selezionare Eventi dal riquadro di navigazione della comunit espandere la voce di un evento dalla vista Eventi ed effettuare una delle seguenti operazioni e Per partecipare all evento fare clic su Parteciper e Per visualizzare un elenco degli altri utenti che partecipano all evento scorrere verso il basso fino alla sezione Persone partecipanti e Per aggiornare i dettagli di un evento fare clic su Modifica aggiornare il titolo la data la durata il percorso o la descrizione dell evento quindi fare clic su Salva e Per seguire
242. nit o renderli visibili a tutti nella propria organizzazione Operazioni con i file a pagina 171 Le operazioni che possibile eseguire con file propri o degli altri dipendono dall accesso assegnato a tali file Capitolo 44 Creazione di cartelle a pagina 203 Le cartelle consentono di raggruppare i file in una maniera utile Le cartelle possono essere indicate come private condivise o disponibili per tutti Capitolo 39 Utilizzo dei tag Utilizzare i tag di file per assegnare parole chiave che possono essere utilizzate da altri per trovare o raggruppare file in maniera significativa come ad esempio per nome progetto o funzione Quindi utilizzare i tag per filtrare la ricerca di file Capitolo 42 Ricerca dei file a pagina 197 Vi numerose modalit di ricerca di file E possibile ordinare filtrare passare da una presentazione all altra e cercare parole chiavi o caratteri jolly Capitolo 46 Traccia delle modifiche ai file e alle cartelle a pagina 209 E possibile visualizzare le modifiche a file e cartelle e richiedere una notifica di quando questi o una vista sono modificati di nuovo Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il eramma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file a pagina 181 Se si di
243. no detto le persone che ritengono le brochure imprecise nella domanda a risposta libera Quali prodotti o servizi cercava e che non ha trovato sul nostro sito Web Fa clic su Personalizza e filtra tutte le domande ad eccezione della 1 e della 5 Capitolo 30 Esecuzione di sondaggi della comunit 155 c Carla ha di fronte a se una vista che le mostra solo le risposte alle domande 1 e 5 Nota una correlazione La maggior parte delle persone che ritiene le brochure imprecise dice che vi sono prodotti nelle brochure che non si trovano sul sito Web Ancora pi significativo il fatto inoltre che un partecipante indica che la brochure presenta prodotti obsoleti Carla conclude che le brochure di marketing devono essere aggiornate per essere allineate con il sito Web d Infine Carla fa clic su Esporta dati ed esporta il sondaggio in un file XML Lo allega al suo blog nella comunit Vendite dirette cos che i membri della comunit possano trarre vantaggio dall analisi del sondaggio 156 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 31 File Aggiungere condividere e collaborare con i file Nuovo utente di File Esplora llapp Guida introduttiva Novit Scoprire quali funzioni sono state aggiunte dall ultimo aggiornamento Introduzione Carica e condividi file con altri i i e Richiede una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs Utilizzare Desktop Pl
244. non sia pi disponibile possibile applicare queste impostazioni alle voci del blog esistenti 2 Fare clic su Aggiorna impostazioni blog per applicare le modifiche e Per aggiungere o rimuovere un membro del blog necessario aggiungere o rimuovere quella persona dall appartenenza alla comunit possibile eseguire questa operazione nella pagina Membri della comunit Per ulteriori informazioni sulla modifica dell appartenenza ad una comunit consultare Gestione dell appartenenza alla comunit anche possibile effettuare le seguenti attivit di gestione dalla pagina Panoramica della comunit w facendo clic sull icona Azioni menu visualizzato sulla barra del titolo del widget Blog ed eseguendo una selezione dal Per spostare il widget Blog verso l alto o verso il basso nella pagina Panoramica scegliere Sposta in alto o Sposta in basso rispettivamente Per nascondere il blog scegliere Nascondi e confermare che si desidera rimuovere temporaneamente il blog dalla comunit Quando si pronti a riprendere l attivit del blog selezionare Azioni comunit gt Personalizza e aggiungere di nuovo il blog dalla sezione Nascosto della tavolozza del widget Viene ripristinato tutto il contenuto Per rimuovere il blog e tutto il relativo contenuto scegliere Rimuovi e completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera rimuovere definitivamente il blog Importante quando si esegue questa azione
245. nu per eseguire l operazione su tutti i contatti selezionati Se si sposta il mouse su un contatto nell elenco verr visualizzato un elenco di azioni che possono essere eseguite per quel contatto L opzione Directory nome organizzazione visualizza tutte le persone nella propria organizzazione Per collaborare con una persona che non un membro della propria organizzazione aggiungere tale persona come guest L aggiunta di guest al proprio elenco di contatti consente ai colleghi e ai Business Partner che non sono registrati di collaborare su determinati progetti Quando si invita una persona non registrata a unirsi come guest tale persona ricever un email da IBM SmartCloud Engage L email contiene il nome e un messaggio dall utente Una volta che il guest accetta l invito questo diventer un contatto di rete e inizier a collaborare I guest possono eseguire molte delle operazioni eseguite dai membri tra cui caricare file partecipare a riunioni e invitare a loro volta altri guest Per maggiori informazioni sui guest fare riferimento a Operazioni possibili per i quest Concetti correlati Capitolo 56 Operazioni possibili per i guest a pagina 231 Una volta che una persona accetta un invito a diventare un membro guest di IBM SmartCloud Engage questa potr accedere alle funzioni che gli consentiranno di collaborare Inoltre l utente e il guest invitato diventeranno automaticamente contatti di rete Copyright IBM Corp 2010
246. o e Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Campo di testo per aggiungere un campo di testo semplice alla voce possibile aggiungere tutti i tipi di campi desiderati e si possono aggiungere campi dello stesso tipo pi volte Rinominare un campo personalizzato facendo clic sull etichetta del campo Rimuovere un campo facendo clic sull icona di rimozione possibile modificare l etichetta del file il segnalibro o un campo personalizzato scegliendo un nome che descrive meglio lo scopo del campo Se si utilizza la voce per fornire commenti di revisione ad esempio si potrebbero aggiungere due campi nome un campo Autore e un campo Revisore E possibile aggiungere anche un campo data con l etichetta Rivedi per data e quindi aggiungere un allegato al file con l etichetta del campo Documento da rivedere Utilizzare il campo Descrizione per descrivere la voce o per aggiungere il contenuto della voce possibile utilizzare le opzioni della barra degli strumenti per formattare il testo aggiunto Selezionare una sezione specifica dell attivit a cui aggiungere questa voce Selezionare Rendi privata questa voce per nascondere la voce da altri membri IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 7 Selezionare Notifica questa voce alle persone se si desidera inviare una notifica ai membri dell attivit relativamente a questa voce Se si utilizza un attivit autonoma possibile
247. o Nome forum iniziare a digitare il nome del forum desiderato Immettere il titolo del nuovo argomento d Selezionare Contrassegna questo argomento come domanda per contrassegnare il nuovo argomento come domanda e Selezionare Metti in evidenza questo argomento per visualizzare il nuovo argomento all inizio dell elenco di argomenti nel forum f Aggiungere i commenti se si desidera 4 Fare clic su Salva Risultati Il nuovo argomento sar pubblicato nel forum selezionato Nota il collegamento Discuti su negli argomenti del forum diverso dal pulsante del browser Discuti su Utilizzare il collegamento Discuti su in un argomento del forum per pubblicare tale argomento come nuovo argomento in un forum differente Operazioni con il contenuto del forum Modificare spostare ed eliminare gli argomenti del forum e contrassegnare il contenuto dell argomento come inappropriato Modifica degli argomenti di un forum Modificare un argomento per apportare delle modifiche dopo averlo aggiunto ad un forum Ad esempio possibile aggiornare il titolo dell argomento o allegarvi un file Prima di iniziare Per modificare un argomento di un forum di comunit necessario aver creato l argomento oppure necessario essere il proprietario di una comunit Informazioni su questa attivit La modifica di un argomento di discussione non interessa il contenuto delle risposte pubblicate in sua risposta Procedura Per modificare l a
248. oce dell attivit sono memorizzati all interno dell attivit Nota La finestra di dialogo Allegato mostra la dimensione massima del file che possibile caricare L inserimento di file allegati di grosse dimensioni a un attivit pu influenzare negativamente le prestazioni dell attivit Il caricamento di un attivit che contiene file di grosse dimensioni pu richiedere pi tempo Invece di allegare un file a una voce caricare il file nell applicazione File e aggiungere un collegamento a tale file nella propria attivit Attachment Browse Max file size 30 MB e Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Collega a file per aggiungere un collegamento a un file Selezionare il file a cui collegarsi I file disponibili dipendono dalla distribuzione nel proprio ambiente Ad esempio se nel proprio ambiente distribuita l applicazione File allora sar possibile creare un collegamento a un file memorizzato nell applicazione File Se per la propria distribuzione disponibile una libreria collegata allora sar possibile creare un collegamento a un file memorizzato nella libreria Se si sceglie di creare un collegamento da Computer personale il file selezionato viene caricato nell attivit e viene creato un collegamento Nota se l applicazione File distribuita o se sono abilitate le librerie collegate l opzione Computer personale non sar disponibile e Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Colleg
249. oce nel blog fino a una data e un ora definita e Limitare il numero di giorni per la pubblicazione di commenti alla voce e Specificare un URL personalizzato per la voce e Includere un collegamento multimediale esterno come ad esempio un video nella voce 6 Fare clic su Pubblica per pubblicare la voce nel blog o su Anteprima per controllare la voce prima di pubblicarla Se si dispone dell autorizzazione bozza le opzioni disponibili saranno Inoltra per revisione e Salva come bozza 118 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Attivita correlate Modifica di voci del blog della comunit Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile modificare una voce del blog della comunit per modificare il contenuto o lo stato Eliminazione di voci del blog della comunit a pagina 120 Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile eliminare le voci del blog della comunit Integrazione di video in un blog della comunit a pagina 120 E possibile integrare file video Flash o video YouTube nel blog della comunit Cosa altro si pu fare con le voci del blog a pagina 121 E possibile aggiungere un commento alle voci del blog e inviare una notifica ad altri membri della comunit relativamente alle voci che si ritengono interessanti Pubblicazione di un commento Se un blog configurato per accettare commenti possibi
250. ocial Business Questo servizio aggiunge automaticamente gli utenti e i gruppi e carica le modifiche quando le informazioni sull utente o sul gruppo nella directory aziendale cambiano Se la propria organizzazione interessata a questo servizio fare riferimento a Richiesta dell abilitazione del server di integrazione per maggiori dettagli Se si effettua la sottoscrizione a Integration Server Enablement sar possibile aggiungere gruppi alle proprie comunit Per aggiungere gruppi a una comunit selezionare Gruppi dall elenco a discesa Membri quindi immettere il nome dei gruppi che si desidera aggiungere nel campo Membri In alternativa possibile ricercare un determinato gruppo facendo clic su Sfoglia gruppi ed immettendo una parola chiave per il gruppo quindi facendo clic sull icona Trova gruppi Gi Se il gruppo contiene gruppi nidificati possibile aggiungere il gruppo parent oppure selezionare un gruppo nidificato Utilizzare la traccia breadcrumb per cambiare il livello dei gruppi nidificati Non possibile aggiungere gruppi come proprietari di comunit 4 Fare clic su Salva Risultati I nuovi membri ricevono una notifica email che li informa che sono stati aggiunti alla comunit Le notifiche email non sono inviate ai gruppi Attivit correlate Come invitare le persone ad entrare a far parte di una comunit Estendere la propria comunit invitando le persone a diventare membri Importazione di pi
251. odifiche necessarie al contenuto del campo URL Tale campo viene compilato automaticamente quando si apre il modulo Aggiungi segnalibro 4 Aggiungere uno o pi tag che descrivano il contenuto del collegamento del segnalibro nel campo Tag 5 Immettere una descrizione che rifletta il contenuto del segnalibro nel campo Descrizione 6 Per specificare la comunit cui aggiungere il segnalibro dalla scheda Aggiungi a Comunit selezionare una comunit dall elenco visualizzato nel campo Comunit 7 Selezionare Aggiungi a segnalibri importanti per aggiungere il collegamento all elenco dei segnalibri importanti nella pagina Panoramica della comunit Nota possibile aggiungere un massimo di 100 segnalibri importanti a una comunit 8 Se si desidera richiedere una discussione del segnalibro con gli altri membri della comunit immettere un messaggio nel campo Messaggio per la discussione 9 Fare clic su Salva per aggiungere il segnalibro alla comunit Aggiunta di segnalibri alla comunit Aggiungere segnalibri a siti Web pertinenti alla propria comunit dall area segnalibri Procedura Per aggiungere un segnalibro dalla propria comunit attenersi ai passi riportati di seguito Fare clic su Segnalibri nella barra laterale di navigazione e poi su Aggiungi segnalibro Richiesto Immettere l indirizzo Web della risorsa da aggiungere ai segnalibri nel campo URL Richiesto Immettere un nome per il collegamento del segnalibro nel ca
252. olgere le seguenti attivit per gestire i file della comunit e Per caricare una nuova versione di un file 1 Selezionare il file e fare clic su Carica nuova versione 2 Fare clic su Sfoglia per individuare il file da caricare Capitolo 22 Utilizzo dei file di una comunit 107 3 Immettere una descrizione sintetica delle modifiche nel campo Nota e fare clic su Carica nuova versione e Per aggiornare il nome o la descrizione di un file 1 Selezionare il file quindi fare clic su Modifica propriet 2 Apportare le modifiche richieste e fare clic su Salva e Per ricevere notifiche email quando vengono apportate modifiche a un file 1 Selezionare il file su cui si desidera ricevere notifiche e fare clic su Segui e Per bloccare un file in modo da impedire che altri utenti lo modifichino Nota Tutti imembri della comunit possono bloccare i file della comunit di propriet della stessa Per bloccare i file condivisi con una comunit occorre essere un proprietario o un editor di tali file 1 Selezionare il file e fare clic su Altre azioni gt Blocca file 2 Per sbloccare il file fare clic su Altre azioni gt Sblocca file Per eliminare un file Nota Per eliminare file da una comunit necessario essere il proprietario della comunit 1 Fare clic su Visualizza tutto 2 Fare clic su Altro quindi selezionare Sposta nel cestino al di sotto del file che si desidera eliminare 3 Fare clic su OK per confermare ch
253. omento Risposta agli argomenti del forum Unirsi a una discussione rispondendo agli argomenti del forum di interesse Prima di iniziare Per rispondere a un argomento in un forum della comunit necessario essere un membro della comunit Procedura Per rispondere a un argomento di discussione completare i seguenti punti 1 Fare clic su Forum nella barra laterale di navigazione e poi selezionare la scheda Forum 2 Aprire il forum contenente l argomento a cui si desidera rispondere quindi aprire l argomento rilevante 3 Fare clic su Rispondi sotto la sezione del thread a cui si desidera aggiungere una risposta 4 Opzionale Per modificare il titolo della risposta fare clic su Modifica titolo ed immettere un titolo nel campo fornito 5 Immettere la riposta nel campo rich text fornito 6 Per allegare un file alla propria risposta fare clic su Allega file e ricercare un file 7 Fare clic su Salva per salvare la risposta Eliminazione delle risposte agli argomenti del forum Se si cambia opinione rispetto ad una risposta pubblicata per un argomento di un forum possibile eliminarla dal thread di discussione Informazioni su questa attivit Chiunque abbia pubblicato una risposta ad un argomento di discussione pu eliminarla Questa azione elimina solo il contenuto del messaggio un segnaposto per la voce tuttavia visibile nel forum ma la voce viene contrassegnata come eliminata Durante l eliminazione di una risp
254. ommunity Search a Subcommunity for my community Stop Following this Commanity Community Actions My community Important Bookmarks 2 You are in Community My community gt Subcommunity for my community gt A Subcommunity for Highlight key Web resources my community D Tha community can have members from outside your organization Members Community Description Tags No taps 2 View All 1 person Files Files Folders E There are no Giles for this community Operazioni successive possibile aggiungere contenuto modificare personalizzare ed eliminare le comunit secondarie e gestirle esattamente come se fossero comunit regolari Se si creano pi comunit secondarie all interno di una comunit valutare la possibilit di aggiungere il widget Comunit secondarie alla comunit principale Tale widget consente di visualizzare tutte le comunit secondarie e di accedervi dalla comunit principale 80 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Concetti correlati Personalizzazione della comunita a pagina 83 La personalizzazione della comunita rappresenta un modo per distinguerla da altre comunita Le opzioni di personalizzazione possibili includono la modifica del tema della comunita associando alla comunita una grafica caratteristica ed aggiungendo le funzioni che apportano alla comunita una funzionalita supplementare Per personal
255. omunit 3 Opzionale Fare clic su Chiudi tavolozza per chiudere la tavolozza Risultati Viene visualizzata una nuova area File nella pagina Panoramica Quest area all inizio vuota ma quando i membri della comunit diventano attivi e iniziano a caricare i file visualizza i cinque file aggiornati o caricati pi recentemente nell area di condivisione file della comunit Nella barra laterale di esplorazione viene inoltre fornito un collegamento File all area di condivisione file della comunit Per impostazione predefinita ogni membro pu ora iniziare a condividere i file e le cartelle con il resto della comunit Copyright IBM Corp 2010 2013 103 Attivita correlate Gestione del widget File a pagina 109 Dopo aver aggiunto il widget File a una comunit possibile aggiornare il widget per visualizzare gli ultimi file aggiornati nascondere il widget o rimuoverlo dalla comunit se non pi necessario Condivisione dei file con la comunit Condividere i file dall applicazione File con i membri della comunit Prima di iniziare Qualsiasi membro della comunit pu condividere file con una comunit dall applicazione File Una cartella un posto in cui raggruppare i file che hanno un contenuto simile o correlato La comunit deve contenere il widget File per consentire la condivisione dei file con la comunit stessa Il widget viene aggiunto automaticamente ad una comunit la prima volta che viene cr
256. omunita Utilizzare un blog della comunita per condividere le informazioni con i membri della comunita in modo dinamico ed efficace Il blog di una comunita ad uso esclusivo dei membri della comunita Nelle seguenti sezioni viene descritto come creare e gestire un blog della comunita Per maggiori informazioni sulle operazioni con i blog della comunita fare riferimento alla sezione Blog Attivita correlate Utilizzo dei widget della comunita a pagina 76 Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunita Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Big Creazione di un blog per la comunit Utilizzare un blog per condividere le informazioni con la propria comunit in modo dinamico ed efficace Informazioni su questa attivit Quando si un proprietario della comunit possibile creare un blog ad uso esclusivo dei membri della comunit Una comunit pu avere soltanto un blog Dove viene visualizzato il blog e come gli altri utenti vi interagiscono dipende dal tipo di blog privato o moderato Gli utenti e i proprietari possono accedere ai blog della comunit nei seguenti modi Procedura Per creare un blog per la comunit completare i seguenti punti 1 Dalla pagina Panoramica del
257. ondiviso fare clic su Modifica con IBM Docs per aprire il file nell editor e iniziare a modificarlo Fare riferimento a Modifica di un file mediante SmartCloud Docs e Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione per ulteriori informazioni Nota se si desidera soltanto visualizzare il file fare clic su Scarica e quando richiesto specificare che si desidera aprire il file 3 Fare clic su Salva file gt OK 4 Specificare la cartella in cui salvare il file e fare clic su Salva Attivit correlate Capitolo 38 Modifica di un file mediante SmartCloud Docs a pagina 189 Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile modificare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file di testo caricato durante le operazioni in File E inoltre possibile visualizzarlo condividerlo e modificarlo assieme ad altri Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione a pagina 183 E possibile visualizzare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file PDF caricato mentre si utilizza File IBM Corporation 2007 2013 IBM 2010 2013 Copyright IBM Corp 2013 179 180 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 36 Creazione caricamento e modifica di un nuovo file Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile creare e modificare un
258. ono ancora aggiornate Carla vuole aggiungere quattro domande con pi risposte Fa clic su Aggiungi domanda e immette la sua prima domanda nel modo seguente a Il testo della domanda nel campo Domanda b Poich desidera utilizzare domande con pi risposte Carla seleziona Pi risposte Selezione singola dal menu Tipo c Poich vi sono tre opzioni lei utilizza l icona Aggiungi per aggiungere altre due opzioni ed ad ognuna aggiunge un etichetta Aggiungi domanda Domanda Come valuti l accuratezza delle nostre brochure di marketing Tipo Pi risposte Domanda singola Opzioni Molto accurate Abbastanza accurate Non molto accurate Carla aggiunge tre domande con pi risposte simili ma vuole finire il sondaggio con una domanda a risposta libera Fa clic su Voce di testo Pi righe e aggiunge una domanda a risposta libera Aggiungi domanda Domanda Quali prodotti o servizi cercava e che non ha trovato sul nostro sito Web Tipo Voce di testo Pi righe Carla desidera che il sondaggio venga completato in tre settimane Per avere risultati validi vuole anche limitare le risposte a una risposta per partecipante Carla fa clic su Ulteriori azioni gt Impostazioni della raccolta risposte ed eseguire le impostazioni sulla pagina Raccolta risposte I risultati devono essere riservati Carla fa clic su Ulteriori azioni gt Impostazioni risultati e specifica che solo gli editor del sondaggio possono visualizzarne i ri
259. ontatti con un tag corrispondente Utilizzare la pagina della directory dell organizzazione per ricercare persone all interno dell organizzazione Utilizzare questa directory per individuare rapidamente potenziali collaboratori nella propria organizzazione e invitarli quindi ad aggiungersi alla propria rete a condividere un file o a collaborare a un attivit Per accedere alla directory dell organizzazione fare clic su Persone gt Contatti e selezionare la scheda con il nome dell organizzazione Copyright IBM Corp 2010 2013 227 228 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 55 Collaborazione con contatti o utenti guest Utilizzare l elenco di contatti per trovare le persone con cui condividere i file con cui avviare un attivit o invitare a una riunione Inviare un invito guest alle persone che non fanno parte della propria organizzazione in modo da poter collaborare Informazioni su questa attivit Da Profilo personale gt Contatti possibile selezionare uno o pi contatti e fare clic su un menu per iniziare a lavorare con loro Fare clic sul menu a freccia e selezionare l azione che si desidera eseguire Ad esempio se si desidera avere tre contatti per la revisione di un documento selezionare prima i contatti da Profilo personale gt Contatti Quindi fare clic sulla freccia e selezionare Condividi un file Prima di poter collaborare con persone
260. operazioni con il blog di ideazione sara possibile tornare alla comunita facendo clic su uno dei collegamenti nella pagina della comunit nell area di navigazione Attivit correlate Contributo a un blog di ideazione Quando la comunit ha un blog di ideazione possibile utilizzarlo per contribuire e votare idee relative all area di interesse della comunit Contributo a un blog di ideazione Quando la comunit ha un blog di ideazione possibile utilizzarlo per contribuire e votare idee relative all area di interesse della comunit Procedura possibile lavorare con il blog di ideazione della comunit nei seguenti modi Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Blog di ideazione dalla barra laterale di navigazione e Per rivedere l attivit nel blog di ideazione scegliere una delle seguenti viste dal riquadro di navigazione Tutte le idee mostra tutte le idee che sono state inserite nel blog di ideazione comprese quelle promosse Idee aperte mostra le idee che sono ancora disponibili per un azione come ad esempio il voto l aggiunta di un commento o la promozione Idee promosse per visualizzare le idee che sono state promosse Voti personali riporta le idee che sono state votate e Per aggiungere un idea al blog di ideazione fare clic su Nuova idea e completare il modulo visualizzato e Fare clic su Vota per votare un idea supportata Se si cambia opinione su un idea per cu
261. opria comunit non utilizza pi le attivit possibile rimuovere il widget Attivit dalla comunit oppure nasconderlo temporaneamente fino a quando non di nuovo necessario utilizzando le opzioni disponibili dal menu di azioni del widget Procedura Per gestire le attivit della comunit aprire la comunit e completare le seguenti attivit in base alle esigenze e Per modificare le informazioni di base su un attivit quali il titolo l obiettivo e i tag fare clic sul titolo dell attivit per aprirla nell applicazione Attivit Da l selezionare Azioni attivit gt Modifica attivit per modificare l attivit e possibile eseguire anche le seguenti attivit di gestione widget facendo clic sull icona Azioni sulla barra del titolo del widget e selezionando dal menu quanto riportato di seguito 114 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Per spostare il widget verso l alto o verso il basso nella pagina Panoramica scegliere Sposta in alto o Sposta in basso rispettivamente Per nascondere il widget scegliere Nascondi e confermare che si desidera rimuovere temporaneamente il widget dalla comunit Se si nasconde il widget Attivit il contenuto dell attivit non viene eliminato Quando si pronti per continuare ad utilizzare le attivit selezionare Azioni comunit gt Personalizza per aprire la tavolozza del widget fare clic su Nasc
262. ora risorse di Windows Condividere file lavorare sui file in locale e pubblicare in IBM SmartCloud for Social Business Pubblicare in un blog allegare un documento a un wiki e ricercare contenuto in IBM SmartCloud Engage o IBM SmartCloud Connections Importante se si accede a SmartCloud Engage mediante il metodo Utilizza login dell organizzazione non sar possibile accedere e utilizzare Desktop Plug ins e Scarica Desktop Plugins e Modalit di utilizzo di Desktop Plugins Copyright IBM Corp 2010 2013 39 40 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 11 Che cosa una comunit Una comunit consente l interazione tra gli utenti che condividono un interesse comune In che cosa consiste una comunit Le comunit sono gruppi di persone che condividono un interesse comune Una comunit con accesso aperto disponibile per tutti gli utenti dell organizzazione mentre l appartenenza di una comunit con limitazioni limitato a un determinato gruppo inoltre possibile avviare una comunit nella propria organizzazione con accesso moderato consentendo il controllo dell appartenenza e della gestione dell accesso alle risorse della comunit Nota Le comunit moderate o aperte potrebbero non essere disponibili nell organizzazione se l amministratore ha deciso di disabilitarne uno o entrambi i tipi delle stesse Le comunit consentono agli utent
263. ormazioni gt Modifica e Trovare attivit o voci che sono categorizzate con un tag specifico Trovare le attivit che sono categorizzate con un tag specifico Espandere Tag nel riquadro di navigazione di Attivit personali e fare clic sul tag Trovare le voci in un attivit che utilizzano un tag specifico Nell attivit contenente la voce o l elemento To Do espandere Tag e fare clic sul tag e Ricercare un tag specifico Espandere Tag nel riquadro di navigazione e fare clic su Trova un tag Immettere il nome del tag Facendo clic su un tag viene visualizzato il contenuto con quel tag Copyright IBM Corp 2010 2013 27 28 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 8 Operazioni con i modelli Riutilizzare lo stile o il contenuto di un attivit o di una voce creando modelli Informazioni su questa attivit Si pu utilizzare un modello attivit per rilevare i passi i contatti le risorse e gli strumenti necessari utilizzati per completare un processo comune Una volta creato un modello a partire da esso sar possibile creare pi attivit per ogni progetto che utilizza quel processo E possibile utilizzare un modello voce per l acquisizione di una serie di campi facenti parte di una voce personalizzata Dopo aver creato il modello voce possibile creare pi voci a partire dallo stesso Procedura e Per avviare un attivit da un
264. orum della comunit Iniziare una discussione con i membri della comunit aggiungendo un argomento ad uno dei forum della comunit Tutti coloro che hanno accesso ai forum possono visualizzare il nuovo argomento Prima di iniziare Per poter aggiungere un argomento di discussione necessario che l applicazione Forum sia disponibile nella propria comunit Quando viene visualizzata un area Forum nella pagina Panoramica della comunit ci significa che l applicazione abilitata per la comunit Per pubblicare gli argomenti nei forum della comunit necessario essere un membro della comunit Procedura Per aggiungere un argomento ad un forum della comunit completare i seguenti punti 1 Nella pagina Panoramica della comunit fare clic su Avvia un argomento nell area Forum della pagina Se si il primo membro ad aggiungere un argomento al forum il collegamento viene visualizzato come Inizia il primo argomento 2 Richiesto Immettere il titolo dell argomento di discussione nel campo Titolo 3 Per contrassegnare un argomento come domanda selezionare Contrassegna questo argomento come domanda 4 Immettere una o pi tag nel campo Tag 5 Immettere il contenuto dell argomento nel campo rich text fornito Fornire una descrizione molto particolareggiata Considerare che si sta avviando una discussione includere quindi le informazioni rilevanti in modo da interessare gli altri membri della comunit e coinvolgerli nella d
265. osta a un argomento disponibile un opzione che consente di immettere il motivo dell eliminazione dell argomento Questo motivo viene visualizzato nel segnaposto della voce quando viene eliminata la risposta Procedura Per eliminare una risposta ad un argomento di discussione completare i passi riportati di seguito 1 Fare clic su Forum nella barra laterale di navigazione e poi selezionare la scheda Forum Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunit 95 Aprire il thread di argomenti contenente la risposta che si desidera eliminare Fare clic su Elimina al di sotto della risposta Opzionale Immettere un motivo per l eliminazione della risposta of ON Fare clic su Elimina Evidenziare gli argomenti del forum in modo che vengano visualizzati per primi Evidenziare 0 assegnare una priorita ad argomenti importanti bloccandoli Quando si evidenzia un argomento quest ultimo viene visualizzato all inizio dell elenco di argomenti del forum in modo che riceva la giusta attenzione da parte di altri partecipanti del forum Prima di iniziare Per bloccare un argomento in un forum della comunit necessario essere un proprietario della comunit Informazioni su questa attivit Il blocco di un argomento ne rende semplice la ricerca in un forum contenente numerose pubblicazioni Ad esempio se si pubblicano i dettagli di un evento importante della comunit si pu bloccare l argomento in modo che i membri della comunit poss
266. osto e selezionare Attivit per ripristinare il widget nella comunit Viene ripristinato qualsiasi contenuto precedentemente aggiunto al widget Per rimuovere definitivamente il widget scegliere Rimuovi e completare il modulo visualizzato per confermare che si desidera rimuovere il widget Importante la scelta di questa opzione rimuove in modo permanente qualsiasi attivit della comunit Questo contenuto non pu essere ripristinato una volta eliminato Per attivit condivise con la comunit la rimozione del widget Attivit rimuove soltanto l accesso della comunit Le attivit permangono comunque nell applicazione Attivit ma non sono pi condivise con la comunit Attivit correlate Modifica delle comunit a pagina 77 Il proprietario di una comunit pu modificare le informazioni sulla comunit Creazione dell attivit di una comunit a pagina 112 Aggiungere attivit alla comunit per fornire ai membri della comunit un sito per assegnare attivit e condividere informazioni e risorse Quando si avvia un attivit da una comunit possibile concedere l accesso all attivit a tutti i membri della comunit oppure possibile limitare l accesso ad un sottoinsieme di membri Capitolo 23 Operazioni con le attivit della comunit 115 116 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 24 Operazioni con un blog della c
267. ou own Share Folders Cancet 3 Selezionare una categoria della cartella tra le seguenti opzioni Tabella 8 Categorie delle cartelle Opzione Descrizione Cartelle recenti Cartelle create di recente nell applicazione File Cartelle personali Cartelle di propriet dell utente nell applicazione File Cartelle condivise con l utente Cartelle condivise con l utente dall applicazione File Cartelle dell organizzazione personale Le cartelle visibili a tutti gli utenti nella propria organizzazione nell applicazione File 4 Selezionare la cartella o le cartelle che si desidera condividere 5 Specificare il livello di accesso dei membri della comunit per le cartelle dall elenco I membri della comunit possono accedere alle cartelle selezionate 106 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Tabella 9 Livello di accesso alle cartelle Livello di accesso Descrizione Lettore I lettori possono visualizzare il contenuto di tutti i file nella cartella Collaboratore I collaboratori possono aggiungere file alla cartella eliminare i file che hanno aggiunto e visualizzare le informazioni sui file nella cartella Proprietario I proprietari possiedono la cartella insieme al proprietario originale Questi possono condividere 1 cartella con altre persone ed eliminare tutti i file Il proprietario di un file potr eliminarlo o rimuoverlo dalla
268. per distinguerla da altre comunit Le opzioni di personalizzazione possibili includono la modifica del tema della comunit associando alla comunit una grafica caratteristica ed aggiungendo le funzioni che apportano alla comunit una funzionalit supplementare Per personalizzare una comunit necessario essere il proprietario della comunit Esistono vari modi per personalizzare la comunit Aggiungere un immagine Una grafica vistosa pu essere un valido modo per attirare l attenzione e attrarre potenziali membri La grafica che si aggiunge alla comunit viene visualizzata nel biglietto da visita della comunit che rispecchia l identit e gli interessi della comunit quando viene visualizzata all esterno dell applicazione Comunit Associando un immagine significativa alla propria comunit le si assegna un marchio univoco per i suoi membri possibile aggiungere un immagine alla prima creazione della comunit oppure possibile modificare la comunit per aggiungere una nuova immagine Aggiungere la funzionalit migliorata possibile personalizzare la funzionalit della comunit aggiungendo il contenuto che rispecchia i vari aspetti della comunit e le relative aree di interesse Ad esempio se l organizzazione del carico di lavoro di un progetto rappresenta una priorit l aggiunta del widget Attivit consente di creare uno spazio in cui i membri possono lavorare sui documenti del progetto con una durata fissa assegn
269. per la comunit Una comunit pu avere soltanto un blog di ideazione Informazioni su questa attivit Un blog di ideazione un sito centrale in cui i membri della comunit possono condividere e promuovere le idee in maniera dinamica Catturando le idee in un unica posizione centrale possibile sfruttare la creativit di altri membri e incoraggiarli ad avere idee sviluppare e rifinire concetti innovativi che supportano gli obiettivi della comunit Procedura Per creare un blog di ideazione per la propria comunit completare le operazioni riportate di seguito 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Personalizza Nota Per utilizzare il menu Azioni comunit necessario aver effettuato l accesso 2 Selezionare Blog di ideazione 3 Opzionale Chiudere la tavolozza del widget Risultati Un area Blog di ideazione verr aggiunta alla pagina Panoramica della comunit Quando i membri della comunit iniziano ad aggiungere del contenuto al blog l area riporter un riepilogo degli ultimi aggiornamenti alle idee e il numero di commenti visite e voti che ha ottenuto ciascuna idea Fare clic su Crea la prima idea per aggiungere la prima idea Copyright IBM Corp 2010 2013 133 Verra visualizzato un collegamento Blog di ideazione sulla barra laterale di navigazione Tenere presente che al blog di ideazione viene assegnato automaticamente lo stesso nome della comunita Operazioni suc
270. prietario Modifica delle comunit Il proprietario di una comunit pu modificare le informazioni sulla comunit Informazioni su questa attivit Modificare una comunit per cambiarne il nome la descrizione e i tag associati E possibile anche modificare l immagine associata alla comunit Procedura Per modificare una comunit completare i passi riportati di seguito 1 Dalla scheda Comunit selezionare la comunit che si desidera modificare Se l accesso non stato ancora eseguito viene richiesto 2 Selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit e procedere nel modo seguente in base alle esigenze a Per modificare il nome della comunit immettere un nuovo nome nel campo Nome b Per aggiungere o rimuovere tag modificare il contenuto del campo Tag c Per modificare il livello di accesso desiderato per la propria comunit specificare una delle seguenti opzioni Tabella 6 Livelli di accesso della comunit Opzione Descrizione Limitata le persone devono essere state invitate a Selezionare questa opzione se si desidera che la comunit unirsi sia ristretta con appartenenza solo su invito Copyright IBM Corp 2010 2013 77 Tabella 6 Livelli di accesso della comunita Continua Opzione Descrizione Consenti alle persone esterne all organizzazione di Se inizialmente stato deciso di consentire membri diventare membri di questa comunit esterni alla comunit e adesso si
271. ratore o Lettore Copyright IBM Corp 2010 2013 203 c Iniziare a immettere un nome o un indirizzo email quindi selezionare il nome o l indirizzo quando viene visualizzato e Selezionare Chiunque in nome organizzazione per consentire l accesso in lettura al contenuto della cartella a tutti gli utenti dell organizzazione 5 Fare clic su Consenti condivisione della cartella con altre persone all esterno dell organizzazione per rendere la cartella visibile a tutti gli utenti nell organizzazione e per consentire ad altri di visualizzare e scaricare i file nella cartella 6 Fare clic su Chiunque in nome organizzazione pu collaborare a questa cartella per consentire a chiunque nella propria organizzazione di contribuire alla cartella 7 Fare clic su Salva per creare la cartella Concetti correlati Capitolo 32 Panoramica di File a pagina 159 File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file Informazioni sui diritti di accesso ai file a pagina 163 I proprietari dei file possono mantenere privati i loro file oppure condividerli con altri Attivit correlate ps apps na collabserv com help topic com ibm cloud communities doc t_com_share_folder html 204 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 45 Aggiunta di file alle cartelle Utilizzare le cartelle per organizzare i file Aggiungere file alle cartel
272. re a gestire il blog ed i relativi utenti I proprietari di una comunit possono anche concedere le autorizzazioni ad altri membri Tutti gli altri membri della comunit possono avere uno dei seguenti ruoli Tabella 11 Ruoli del blog della comunit Ruolo Descrizione Autore Consente agli utenti di pubblicare voci ma non di gestire il blog Gli utenti con questo ruolo possono anche modificare ed eliminare le voci degli altri utenti Bozza Consente all utente di salvare solo le voci in bozza Visualizzatore Consente agli utenti di leggere le pubblicazioni del blog ma non di contribuire al blog Oltre a gestire l accesso al blog della comunit possibile anche nascondere l attivit del blog o eliminare il blog dalla comunit Procedura possibile svolgere le seguenti attivit di gestione per un blog della comunit e Per modificare le informazioni di base sul blog selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit sulla pagina Panoramica e selezionare la scheda Blog In alternativa selezionare Modifica dal menu azioni del widget Nota Per utilizzare il menu Azioni comunit necessario aver effettuato l accesso alla comunit 1 Modificare informazioni di base sul blog ad esempio il titolo o i tag 2 Modificare l eventuale opzione in base alla quale tutti imembri della comunit dispongono dell appartenenza di autore bozza o visualizzatore 3 Definire i partecipanti e i membri del
273. re il dipartimento della propriet intellettuale dell IBM del proprio paese oppure scrivere a Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 19 21 Nihonbashi Hakozakicho Chuo ku Tokyo 103 8510 Japan Il seguente paragrafo non valido per il Regno Unito o per tutti i paesi le cui leggi nazionali siano in contrasto con le disposizioni in esso contenute L INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNISCE QUESTA PUBBLICAZIONE NELLO STATO IN CUI SI TROVA SENZA ALCUNA GARANZIA ESPLICITA O IMPLICITA IVI INCLUSE EVENTUALI GARANZIE DI COMMERCIABILIT ED IDONEIT AD UNO SCOPO PARTICOLARE Alcuni stati non consentono la rinuncia ad alcune garanzie espresse o implicite in determinate transazioni pertanto la presente dichiarazione pu non essere applicabile Questa pubblicazione potrebbe contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici Le informazioni incluse in questo documento vengono modificate su base periodica tali modifiche verranno incorporate nelle nuove edizioni della pubblicazione IBM pu effettuare miglioramenti e o modifiche ai prodotti e o ai programmi descritti nella presente pubblicazione in qualsiasi momento senza preavviso Qualsiasi riferimento in queste informazioni a siti Web non IBM sono fornite solo per convenienza e non servono in alcun modo da approvazione di tali siti Web I materiali disponibile presso i siti Web non fanno parte di questo prodotto e l utilizzo di ques
274. re qualsiasi azione che pu eseguire un proprietario della comunit Il proprietario aziendale pu anche trasferire il ruolo di proprietario aziendale a un altro membro della comunit con un account attivo Il membro deve essere membro della stessa organizzazione Nota non possibile trasferire la propriet aziendale a un membro guest della comunit e un utente guest che un proprietario aziendale non pu trasferire la propriet aziendale Procedura Per modificare il proprietario aziendale di una comunit effettuare le operazioni riportate di seguito 1 Dalla scheda Comunit fare clic su una comunit per aprire la pagina Panoramica 2 Fare clic su Membri nel riquadro di spostamento 3 Opzionale Se la comunit grande e si conosce il nome del membro fare clic su Trova un membro e iniziare a digitare il nome del membro La funzione type ahead filtra i nomi della directory dell organizzazione 82 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente 4 Fare clic su Modifica accanto al membro per cui si desidera modificare il ruolo in proprietario aziendale 5 Fare clic su Proprietario aziendale quindi fare clic su Salva 6 Fare clic su OK per confermare la modifica Risultati Il ruolo diventato proprietario e il membro selezionato il proprietario aziendale Personalizzazione della comunit La personalizzazione della comunit rappresenta un modo
275. relate Gestione del blog della comunit a pagina 122 Una volta aggiunto un blog a una comunit possibile gestire l accesso al blog nascondere il blog o rimuoverlo dalla comunit Creazione di una voce del blog possibile contribuire al blog della comunit se si dispone dell autorizzazione da autore o bozza Informazioni su questa attivit L autorizzazione concessa dal proprietario della comunit controlla se possibile pubblicare una voce sul blog o se possibile creare una voce bozza che deve essere approvata dal proprietario prima della sua pubblicazione e L autorizzazione da autore consente ai membri di pubblicare le voci sul blog e L autorizzazione bozza consente ai membri di salvare solo le voci bozza e L autorizzazione da visualizzatore consente ai membri di leggere le voci del blog Procedura Se si dispone dell autorizzazione appropriata possibile creare una voce del blog effettuando le operazioni riportate di seguito 1 Fare clic su Crea voce del blog nella sezione Blog della pagina Panoramica della comunit 2 Inserire il titolo dell intervento 3 Fare clic su Aggiungi tag per aggiungere le parole chiave che descrivono la propria voce 4 Immettere il contenuto della propria voce del blog nel campo rich text fornito 5 Fare clic su Impostazioni avanzate per controllare le seguenti impostazioni e Consentire la conversione dei caratteri in emoticon e Ritardare la pubblicazione della v
276. rgomento di un forum effettuare le operazioni riportate di seguito 1 Fare clic su Forum nella barra laterale di navigazione e poi selezionare la scheda Forum 2 Aprire il forum contenente l argomento che si desidera modificare quindi aprire l argomento rilevante 3 Fare clic su Modifica al di sotto della voce dell argomento 4 Modificare l argomento come necessario e fare clic su Salva per salvare le modifiche Eliminazione degli argomenti di un forum Verificare che il contenuto del forum della comunit sia utile e valido eliminando gli argomenti irrilevanti o che hanno un contenuto inappropriato 94 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Informazioni su questa attivita L eliminazione di un argomento di discussione rimuove completamente l argomento dal forum I proprietari della comunit possono eliminare qualsiasi argomento nel forum I membri della comunit possono eliminare soltanto gli argomenti che hanno creato e solo quando tali argomenti non hanno risposte aggiunte da altri membri Procedura Per eliminare un argomento del forum effettuare le operazioni riportate di seguito 1 Fare clic su Forum nella barra laterale di navigazione e poi selezionare la scheda Forum 2 Aprire l argomento che si desidera eliminare 3 Fare clic su Elimina nella parte inferiore dell argomento 4 Fare di nuovo clic su Elimina per confermare che si desidera eliminare l arg
277. rgomento in un forum differente se il forum di destinazione pi appropriato Quando si sposta un argomento di discussione in un altro forum sono spostate anche le eventuali risposte all argomento Prima di iniziare Per spostare un argomento in un forum autonomo necessario essere il proprietario del forum E necessario possedere il forum verso cui si desidera spostare l argomento Per spostare un argomento in un forum della comunit necessario essere il proprietario della comunit Il forum di destinazione deve appartenere alla stessa comunit Per spostare un argomento in un forum della comunit necessario essere il proprietario della comunit Il forum di destinazione deve appartenere alla stessa comunit Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunit 97 Procedura Per spostare un argomento del forum effettuare le seguenti operazioni 1 Aprire l argomento del forum che si desidera spostare e fare clic su Sposta 2 Selezionare il forum in cui si desidera spostare l argomento e fare clic su Sposta Risultati La traccia breadcrumb verr aggiornata in modo da visualizzare il forum di destinazione Modifica di forum Modificare un forum per apportare modifiche al nome o alla descrizione o per aggiungere o rimuovere tag del forum Prima di iniziare Per modificare il forum di una comunit necessario essere il proprietario della comunit Procedura Per modificare un forum effettuare le seguenti opera
278. riate possibile eliminare le voci del blog della comunit Integrazione di video in un blog della comunit E possibile integrare file video Flash o video YouTube nel blog della comunit Cosa altro si pu fare con le voci del blog a pagina 121 E possibile aggiungere un commento alle voci del blog e inviare una notifica ad altri membri della comunit relativamente alle voci che si ritengono interessanti Eliminazione di voci del blog della comunit Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile eliminare le voci del blog della comunit Prima di iniziare Se si dispone delle autorizzazioni da autore o bozza possibile eliminare le voci del blog della comunit che sono state create Se si il proprietario di una comunit possibile eliminare qualsiasi voce nel blog della comunit Procedura 1 Dalla comunit selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione 2 Selezionare Azioni blog gt Gestisci blog 3 Selezionare Voci dalla barra laterale di navigazione 4 Selezionare una o pi voci e fare clic su Elimina per rimuoverle definitivamente dal blog Attivit correlate Creazione di una voce del blog a pagina 118 E possibile contribuire al blog della comunit se si dispone dell autorizzazione da autore o bozza Modifica di voci del blog della comunit a pagina 119 Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile modificare una voce del blog della
279. riet Modifica di voci del blog della comunit Se si dispone delle autorizzazioni appropriate possibile modificare una voce del blog della comunit per modificare il contenuto o lo stato Capitolo 24 Operazioni con un blog della comunit 119 Prima di iniziare Se si dispone dell autorizzazione Autore possibile eliminare le voci del blog della comunit che sono state create Se si dispone dell autorizzazione Proprietario sar possibile modificare tutte le voci nel blog Nota durante la creazione o la modifica di una voce il lavoro viene salvato automaticamente ogni 15 minuti a meno che l amministratore del sito non modifichi l intervallo Se si lascia una voce in uno stato non salvato quando ci si scollega da Blog al successivo collegamento verr visualizzata una notifica che ricorda che presente una voce non salvata Dal messaggio di notifica fare clic su Modifica per aprire la voce e ricominciare a lavorare su di essa o su Elimina per eliminare la voce Procedura 1 Dalla comunit selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione 2 Fare clic su una voce del blog per aprirla 3 Fare clic su Modifica per apportare le modifiche desiderate Attivit correlate Creazione di una voce del blog a pagina 118 E possibile contribuire al blog della comunit se si dispone dell autorizzazione da autore o bozza Eliminazione di voci del blog della comunit Se si dispone delle autorizzazioni approp
280. rimuoverlo da una cartella Le persone e le comunit con cui si condividono le cartelle possono ricevere una notifica nella scheda Aggiornamenti sulla loro home page e se specificato nelle loro preferenze di notifica mediante email Consultare Impostazione delle preferenze della notifica email E possibile condividere un file o una cartella con un utente non registrato La persona riceve quindi un email per unirsi dopo ci potr accedere al file condiviso Soltanto i file e le cartelle esterne possono essere condivisi con gli utenti guest Per visualizzare chi dispone dell accesso alle cartelle aprire la pagina della cartella e fare clic sulla scheda Condivisione Capitolo 33 Uso della condivisione dei file per collaborare con gli altri 169 Procedura Opzione Descrizione Per condividere una cartella al momento della sua creazione Fare clic su Nuova cartella Immettere un nome Immettere una descrizione Pe Rot Eseguire una delle seguenti operazioni e Selezionare Persone e comunit per condividere con persone e comunit specifiche Selezionare una Persona o una Comunit quindi selezionare un livello di accesso Iniziare a immettere un nome o un indirizzo email quindi selezionare il nome o l indirizzo quando viene visualizzato possibile visualizzare solo le persone e le comunit disponibili nella propria directory aziendale e Selezionare Chiunque in nome organizzazione per concedere a tutti l ac
281. s IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Scelta Descrizione Cartelle di nome organizzazione Selezionare le cartelle visibili a tutte le persone della propria organizzazione Per cercare tra tutte queste cartelle immettere i caratteri nel campo di ricerca quindi fare clic sull icona Cerca d Fare clic su Aggiungi a cartelle Attivita correlate Operazioni con i file a pagina 171 Le operazioni che possibile eseguire con file propri o degli altri dipendono dall accesso assegnato a tali file Capitolo 45 Aggiunta di file alle cartelle 207 208 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 46 Traccia delle modifiche ai file e alle cartelle E possibile visualizzare le modifiche a file e cartelle e richiedere una notifica di quando questi o una vista sono modificati di nuovo Informazioni su questa attivit Quando si segue un file o cartella vengono inviate notifiche alla propria pagina home quando il file o la cartella vengono aggiornati Cartelle file e elenchi di file forniscono collegamenti ai feed possibile sottoscrivere tali feed per ricevere le notifiche degli aggiornamenti nel proprio lettore feed Consultare Sottoscrizione a un feed Sono disponibili le seguenti funzionalit di traccia dei file e La gestione versioni Ogni volta che viene caricata una nuova versione di un file
282. sario selezionare il suggerimento dal completamento automatico per aggiungere correttamente la persona senza fare clic su Aggiungi membri Selezionare dalla voce type ahead che visualizza il biglietto da visita corretto e Fare clic su Aggiungi campi personalizzati gt Campo di testo per aggiungere un campo di testo semplice alla voce possibile aggiungere tutti i tipi di campi desiderati e si possono aggiungere campi dello stesso tipo pi volte Rinominare un campo personalizzato facendo clic sull etichetta del campo Rimuovere un campo facendo clic sull icona di rimozione possibile modificare l etichetta del file il segnalibro o un campo personalizzato scegliendo un nome che descrive meglio lo scopo del campo Se si utilizza la voce per fornire commenti di revisione ad esempio si potrebbero aggiungere due campi nome un campo Autore e un campo Revisore E possibile aggiungere anche un campo data con l etichetta Rivedi per data e quindi aggiungere un allegato al file con l etichetta del campo Documento da rivedere Utilizzare il campo Descrizione per descrivere la voce o per aggiungere il contenuto della voce possibile utilizzare le opzioni della barra degli strumenti per formattare il testo aggiunto Selezionare una sezione specifica dell attivit a cui aggiungere questa voce Selezionare Rendi privata questa voce per nascondere la voce da altri membri IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connec
283. sati 5 Fare clic su Salva Risultati Per modificare o eliminare una comunit correlata fare clic su Comunit correlate nel riquadro di navigazione sulla sinistra quindi fare clic su Altro accanto alla comunit correlata che si desidera eliminare o modificare Selezionare Modifica o Rimuovi questa comunit Facendo clic su Altro sono visualizzati anche gli aggiornamenti recenti per la comunit Un altro modo per condividere le comunit correlate con il proprio team consiste nell aggiungere il pulsante Comunit correlata al proprio browser Fare clic su Strumenti di segnalibri nel pi di pagina di una pagina qualsiasi per informazioni su come installare e utilizzare il pulsante Comunit correlata Se vengono rilevate altre comunit di interesse fare clic sul pulsante Comunit correlata e verr visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi alla comunit correlata con l URL per la comunit gi immesso nel campo URL comunit Capitolo 16 Operazioni con le comunit 59 Attivita correlate Capitolo 18 Aggiunta di widget alla comunit a pagina 75 I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Sottoscrizione ad un feed Comunit Sottoscrivere i feed per ricevere aggiornamenti sui dati utente e delle applicazioni che si desidera monitorare Il
284. se non si certi del proprio ruolo all interno di una comunit aprire la pagina Membri e ricercare il proprio nome o il nome del gruppo a cui si appartiene Il ruolo verr visualizzato al di sotto del proprio nome o del nome del gruppo In qualit di membro di una comunit possibile svolgere le seguenti attivit generali Visualizzare il contenuto della comunit Visualizzare i dettagli di appartenenza della comunit Inviare posta ai membri della comunit Lasciare la comunit E possibile lasciare una comunit se si esplicitamente un membro Non possibile lasciare la comunit se si diventati membri in seguito al fatto che una gruppo a cui si appartiene stato aggiunto al gruppo Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunit 71 I membri della comunita possono effettuare anche le appartengono alla comunita Tabella 5 Azioni dei membri della comunita seguenti azioni quando utilizzano le risorse che Azione che pu essere eseguita dai membri della Risorsa comunit Attivit e Avviare attivit della comunit e Contribuire alle attivit della comunit di cui si un membro Blog Le azioni che possibile eseguire nel blog della comunit dipendono dal livello di accesso di cui si dispone Quando si dispone dell accesso di visualizzatore possibile e Leggere post del blog Quando si dispone dell accesso di bozza possibile e Salvare bozze delle voci del
285. seguenti attivit Per condividere con una Persona iniziare a immettere il nome della persona quindi selezionarne il nome quando viene visualizzato Per condividere con una Comunit iniziare a immettere il nome della comunit quindi selezionarne il nome quando viene visualizzato 4 Aggiungere un messaggio facoltativo per le persone con cui si condiviso il file Il messaggio viene incluso nella notifica inviata alle persone con cui si condiviso il file Chiunque in nome organizzazione Rendere il file disponibile a chiunque nella propria organizzazione Questa impostazione fornisce l accesso come Lettore Consenti ad altri di condividere questi file Consentire alle persone con cui si condiviso il file di condividerlo con altri Consenti condivisione dei file con altre persone all esterno dell organizzazione Consentire alle persone con cui stato condiviso il file di condividerlo esternamente Questa opzione disponibile solo quando si carica il file e non pu essere modificata dopo il caricamento Codificare il contenuto di questi file Facoltativamente specificare che i file che vengono caricati devono essere codificati Il contenuto di file criptati non disponibile quando si utilizzano strumenti di ricerca anche se disponibile il nome del file Per esempio sebbene un file criptato contenga la frase abx_project questo file non verr elencato nella lista di ricerca mentre i
286. seguire una ricerca con pi caratteri jolly utilizzare l asterisco In questo modo vengono cercati zero o pi caratteri Operatori di ricerca Utilizzare i seguenti operatori di ricerca per controllare l ambito della propria ricerca Tabella 15 Operatori di ricerca avanzata Operatore Descrizione OR Utilizzare l operatore OR tra due parole per cercare il testo che contiene una delle due parole Ad esempio se si immette macchina o motocicletta la ricerca restituisce le informazioni che contengono macchina o motocicletta AND Utilizzare l operatore AND per cercare il testo di un singolo documento in cui si trovano entrambi i termini Per impostazione predefinita uno spazio tra parole chiave viene considerato come un operatore AND L operatore della doppia e commerciale amp amp pu essere utilizzato come sinonimo dell operatore AND Ad esempio per cercare informazioni che contengono il testo macchina e motocicletta immettere la seguente query macchina AND motocicletta Utilizzare il segno per combinare le parole della ricerca L operatore segno pi simile all operatore AND ma viene applicato solo alla parola che lo segue Ad esempio per cercare informazioni che devono contenere macchina e possono contenere motocicletta immettere la seguente query macchina motocicletta IBM Corporation 2007 2013 IBM 2010 2013 Copyright IBM Corp 2013 215 Tabella
287. selezionato non supportato dall editor l opzione Modifica in IBM Docs non sar visibile Una volta aperto il file fare clic su Guida per ulteriori informazioni sulle varie opzioni di modifica 4 Una volta pronti a salvare il file scegliere una delle seguenti opzioni e Per salvare il file utilizzando lo stesso nome e continuare a lavorare fare clic su File gt Salva In tal modo il file viene salvato come bozza e altre persone con accesso Editor possono visualizzare le modifiche Per salvare la bozza in modo che assieme gli utenti che la condividono sia possibile visualizzare o scaricare le ultime modifiche necessario prima pubblicare il file utilizzando l opzione Pubblica versione e Il file viene salvato in File personali e Per salvare il file utilizzando un altro nome fare clic su File gt Salva con nome specificare un nuovo nome e fare clic su OK In tal modo il file viene salvato come nuovo file che sar necessario condividere con altri affinch questi possano accedervi 5 Per salvare una versione del file invece di sovrascrivere la versione a cui si lavora pubblicare una nuova versione o salvare il file con un nuovo nome prima di apportare le modifiche Per pubblicare una versione fare clic su Pubblica versione immettere una descrizione della versione e fare clic su Pubblica Facendo clic sulla scheda Versioni nella pagina del file vengono visualizzate tutte le versioni e le relative descrizioni IBM Corporat
288. sibile modificare Nella vista Condivisi con me espandere la sezione Ruolo quindi fare clic su redattore Per visualizzare i propri file che altre persone possono modificare Per aggiungere delle colonne a una vista Nella vista Condivisi da me espandere la sezione Ruolo quindi fare clic su redattore In qualsiasi vista della cartella fare clic su Personalizza Selezionare i dati da visualizzare nelle colonne della vista quindi fare clic su Mostra 198 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Opzione Descrizione Per scaricare tutti i file in una vista Fare clic su Scarica tutti i file per scaricare un file compresso che contiene tutti i file presenti nella vista inclusi i file non presenti sulla pagina corrente Il file compresso pu avere una dimensione massima di 4 GB Se uno qualsiasi dei nomi file che si stanno scaricando nel file compresso contiene caratteri non inglesi possibile utilizzare l impostazione Globale predefinito Questa impostazione indica al programma di compressione di utilizzare i caratteri UTF 8 in modo che tutti i caratteri del nome file possano essere elaborati correttamente durante l operazione di compressione Se i nomi file all interno del file compresso non vengono visualizzati correttamente dopo aver selezionato l impostazione Globale predefinito fare clic su Globale predefinito specificare un va
289. spone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile creare e modificare un nuovo documento un foglio di calcolo o una presentazione direttamente in File Dopo la creazione e il caricamento sar possibile cominciare immediatamente a lavorare al file utilizzando gli strumenti di modifica integrati Condivisione dei file Condividere i propri file con le persone e le comunit o renderli visibili a tutti nella propria organizzazione Informazioni su questa attivit E possibile dare alle persone e alle comunit l accesso in lettura o in scrittura E possibile dare a tutti i membri della propria organizzazione anche l accesso in scrittura e Accesso in lettura Gli utenti con accesso in lettura possono leggere aggiungere commenti scaricare e consigliare un file Inoltre possono aggiungere file alle cartelle a cui hanno accesso come collaboratori ricevono notifiche per le modifiche eseguite ai file e condividono i file con altre persone e Accesso in modifica I redattori possono leggere modificare aggiungere commenti scaricare consigliare caricare una nuova versione e impostare le propriet del file Inoltre possono aggiungere file alle cartelle a cui hanno accesso come collaboratori ricevono notifiche per le modifiche eseguite al file e lo condividono con altre persone Nota se esiste una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs sar possibile collaborare su un documento un foglio di calcolo o un file di presentazione
290. ssano aggiungere o modificare le informazioni sugli eventi sar necessario impostare il ruolo di appartenenza su lettore A tutti i membri della comunit fornito lo stesso ruolo Procedura Per accedere al livello di accesso dei membri della comunit per gli eventi effettuare le operazioni riportate di seguito Capitolo 28 Pianificazione di eventi della comunit 149 1 Selezionare Azioni comunita gt Modifica comunita 2 Fare clic sulla scheda Eventi 3 Selezionare il ruolo che si desidera assegnare ai membri e fare clic su Salva Aggiunta di eventi della comunita al calendario personale possibile restare aggiornati con gli eventi della comunit imminenti aggiungendo un feed dal widget Eventi al calendario personale Prima di iniziare La propria applicazione di posta elettronica deve supportare i feed iCal o iCalendar Per impostazione predefinita possibile importare eventi fino a un massimo di sei mesi precedenti ed eventi imminenti fino a 12 mesi in futuro L amministratore pu riconfigurare questa impostazione Procedura Per aggiungere un feed dal widget Eventi al calendario personale effettuare le operazioni riportate di seguito 1 Selezionare Eventi dalla barra di navigazione della comunit 2 Fare clic su Aggiungi a calendario personale 3 Fare clic sull URL visualizzato nella casella per sottoscrivere tutti gli eventi per la comunit A seconda dell applicazione del calendario utilizzata potr
291. ssegnati Fare clic in un punto qualsiasi all esterno della finestra per chiuderla e Per informazioni sui diversi modi con cui poter lavorare con gli aggiornamenti dello stato fare riferimento a Visualizzazione degli aggiornamenti dello stato dalla comunit Visualizzazione degli aggiornamenti dello stato dalla comunit possibile rimanere aggiornati sulle operazioni eseguite dal proprio team visualizzando gli aggiornamenti dello stato che i membri della comunit hanno pubblicato nella comunit Prima di iniziare Il proprietario della comunit deve abilitare gli aggiornamenti dello stato per la propria comunit aggiungendo il widget Aggiornamenti dello stato alla comunit Fare riferimento a Aggiunta di widget alla comunit per ulteriori informazioni Informazioni su questa attivit La pagina Aggiornamenti dello stato riporta gli ultimi aggiornamenti dello stato che i membri della comunit hanno pubblicato nella comunit Nota per visualizzare un istantanea di tutte le ultime attivit nella comunit compresi gli aggiornamenti dello stato utilizzare la pagina Aggiornamenti recenti Per ulteriori informazioni fare riferimento a Visualizzazione degli ultimi aggiornamenti dalla propria comunit Procedura Selezionare Aggiornamenti dello stato dalla barra laterale di navigazione ed effettuare una o pi attivit tra quelle riportate di seguito e Per mostrare che piaciuto un aggiornamento o un commento a un aggiorna
292. sso della comunita Continua Opzione Descrizione Consenti alle persone esterne all organizzazione di diventare membri di questa comunita Moderata chiunque nell organizzazione pu visualizzare il contenuto ma deve richiedere di unirsi Aperta chiunque nell organizzazione pu unirsi Questa opzione disponibile solo per le comunit con limitazioni e Selezionare questa opzione per includere sia i membri dalla propria organizzazione che i guest dall esterno dell organizzazione Se non sono stati aggiunti invitati o non si sono uniti alla comunit dei membri esterni possibile deselezionare questa opzione successivamente Le comunit esterne sono identificate da un icona Esterno accanto al titolo della comunit e Non selezionare questa opzione se si desidera includere soltanto i membri all interno della propria organizzazione In questo caso non sara possibile consentire un appartenenza esterna a una comunit interna successivamente Selezionare questa opzione se si desidera che la comunit sia aperta all organizzazione e si desidera che gli utenti richiedano di appartenervi Selezionare questa opzione se si desidera che la comunit sia aperta e chiunque nell organizzazione possa iscriversi 5 Immettere i nomi delle persone che si desidera aggiungere come membri della comunit possibile cercare nomi nell elenco della propria organizzazione Il completamento automatico ricava il nome c
293. ssono disporre di uno dei seguenti livelli di accesso per il caricamento dei file 108 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Tabella 10 Livelli di accesso per il caricamento e la condivisione di file Ruolo I membri con questo ruolo possono Editor Caricare i file appartenenti alla comunita e scaricare file Lettore Condividere file mediante l applicazione File e scaricare i file I ruoli Editor e Lettore consentono ai proprietari della comunita di controllare se i membri possono caricare un nuovo file appartenente alla stessa I membri possono sempre condividere con la comunita i file dall applicazione File L abilit di visualizzare i file della comunit dipende dal tipo di comunit Chiunque pu visualizzare e scaricare i file da comunit con accesso aperto tuttavia soltanto i membri della comunit possono visualizzare e scaricare i file da una comunit limitata Nota Le comunit aperte potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che questa funzione doveva essere disabilitata Procedura Per modificare i livelli di accesso ai file per i membri della comunit completare i seguenti punti 1 Selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit sulla pagina Panoramica della comunit quindi selezionare la scheda File E inoltre possibile accedere alle opzioni di modifica selezionando Modif
294. sta Attivit personali fare clic su un attivit per aprirla 2 Fare clic su Membri nel riquadro di spostamento 3 Fare clic su Modifica accanto al membro di cui si desidera modificare il ruolo in proprietario aziendale 4 Fare clic su Proprietario aziendale quindi selezionare Salva 5 Fare clic su OK per confermare la modifica 36 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Risultati A questo punto l utente non pi il proprietario aziendale Capitolo 9 Aggiornamento di membri 37 38 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 10 Comunita Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Novita Guarda le funzioni che sono state aggiunte dall ultima release Introduzione per saperne di pi su Comunit e Esplorare llapp Introduzione e inizia a contribuire con la comunit Associa un gruppo di persone con le stesse idee Utilizzare Desktop Plug ins per Microsoft Windows e Guarda un Condividere connettere e completare operazioni da Windows Microsoft Outlook o applicazioni Microsoft Office PowerPoint Excel e Word IBM Connections Desktop Plug ins per Microsoft Windows aggiunge funzioni di social networking quali Attivit Blog Comunit File e Wiki Caricare i file locali su IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections da Espl
295. stire il modo in cui le persone visualizzano e creano un elenco di contatti Il proprio profilo definisce il modo in cui le informazioni personali sono visualizzate sul sito Utilizzarlo per condividere le informazioni Aggiungere contatti per consentire di tenere traccia di altri contatti visualizzare i membri della propria organizzazione o invitare persone esterne a collaborare Accedere al proprio profilo all elenco di contatti e a una directory in cui sono riportati tutti i membri nella propria organizzazione facendo clic su Persone Il proprio profilo include nome informazioni di contatto e immagine Solo l utente stesso pu modificare il proprio profilo ma l amministratore pu decidere di aggiungere informazioni relativamente alla propria organizzazione La scheda Contatti simile alla rubrica possibile aggiungere o importare le informazioni sui contatti per tenere traccia di clienti o colleghi possibile modificare i dettagli di un contatto ed inoltrarli a qualcun altro possibile specificare un contatto come Contatto di rete I contatti di rete possono visualizzare informazioni aggiuntive a cui i normali contatti non hanno accesso Ad esempio un contatto pu visualizzare il nome la mansione il nome dell organizzazione e la fotografia di un utente Un contatto di rete visualizzer le stesse informazioni pi quelle aggiunte nella sezione Informazioni personali possibile selezionare uno o pi contatti e fare clic su un me
296. sultati Quindi salva il sondaggio Carla aggiunge i tocchi finali al sondaggio Sulla pagina Sondaggi fa clic su Altro gt Modifica accanto al sondaggio Brochure di vendite e marketing Modifica le domande facendo clic in qualsiasi punto di una domanda Intorno all elemento selezionato viene visualizzata una serie di opzioni Quindi modifica alcune etichette di domande sposta le domande in varie posizioni e modifica l ordine delle risposte di alcune domande Carla fa clic su Ulteriori azioni gt Anteprima e seleziona il layout del sondaggio Una volta soddisfatta del suo sondaggio fa clic su Salva Avvia un sondaggio 9 10 154 Carla fa clic su Avvia sondaggio Non specifica la data di fine in quanto stata gi specificata durante la creazione del sondaggio Suggerimento Come proprietaria della comunit Carla pu designare il suo sondaggio come sondaggio in primo piano I sondaggi in primo piano vengono ben visualizzati sulla comunit I membri della comunit che ora entrano nella comunit visualizzeranno il sondaggio di marketing con una notifica sulla data di chiusura del sondaggio in Sondaggi sulla pagina Panoramica sulla comunit Il sondaggio viene visualizzato anche all interno degli elenchi di flusso delle attivit come home page viste e aggiornamenti della comunit I membri della comunit devono fare clic sul titolo di un sondaggio attivo per visualizzarlo e per prendervi parte IBM SmartCloud for Social
297. t Informazioni su questa attivit Quando il proprietario della comunit ha creato dei forum ad uso della comunit i membri possono pubblicare argomenti di discussione e rispondere ad argomenti esistenti in tali forum I cinque aggiornamenti pi recenti dai forum vengono visualizzati nell area Forum nella pagina Panoramica della comunit in cui possibile visualizzare statistiche di utilizzo per ciascun argomento Queste statistiche rappresentano un buon indicatore degli argomenti che interessano alla comunit e possono anche fornire un idea di chi sono i partecipanti pi attivi Nota all apertura di Forums la scheda Argomenti riporter gli argomenti correlati in cima all elenco Tuttavia le icone di collegamento non saranno visualizzate nelle comunit con pi di un forum Procedura Per esplorare i forum presenti nella comunit completare i seguenti punti 1 Da qualsiasi pagina nella comunit fare clic su Forum nella barra laterale di esplorazione 2 Effettuare una delle seguenti operazioni a Per eseguire un esplorazione per forum fare clic sulla scheda Forum per visualizzare tutti i forum presenti nella comunit Quando viene visualizzato un forum che si ritiene interessante fare clic sul titolo del forum per aprirlo e iniziare l esplorazione dei relativi argomenti b Per eseguire un esplorazione per argomento fare clic sulla scheda Argomenti Questa scheda elenca tutti gli argomenti del forum per la comunit
298. t IBM Corp 2010 2013 3 4 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 3 Avvio di un attivit Per creare un attivit non richiesto nessun diritto di accesso specifico Dopo aver creato l attivit fare clic su Azioni attivit per modificare l attivit creare una copia dell attivit o utilizzare l attivit per creare un modello Informazioni su questa attivit Le attivit possono essere create da zero o da un modello Quando si avvia un attivit da un modello la nuova attivit sar creata con le informazioni salvate dal modello Ad esempio se il modello contiene una serie di passi contatti e risorse la nuova attivit sar completata con la stessa serie di passi contatti e risorse Procedura 1 Passare alla vista delle attivit e selezionare Avvia attivit Se si utilizza l applicazione autonoma fare clic su App gt Attivit per visualizzare la vista delle attivit Se si inizia un attivit dall interno di una comunit sar prima necessario aggiungere il widget delle attivit Per aggiungere il widget fare clic su Azioni comunit gt Personalizza e selezionare Attivit 2 Opzionale Per creare un attivit da un modello fare clic su Seleziona un modello attivit e selezionare un modello Se si desidera inserire nell elenco dei membri quelli definiti nel modello selezionare anche Utilizza membri dal modello 3 Immettere i d
299. tCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 26 Operazioni con un blog di ideazione L aggiunta di un blog di ideazione alla comunit un modo utile per incoraggiare i membri della comunit a condividere e votare le idee correlate all area di interesse della comunit L appartenenza a un blog di ideazione limitata alla comunit Il proprietario di una comunit quando aggiunge un blog di ideazione pu e Consentire ai membri di contribuire con idee e Incoraggiare i partecipanti a votare le loro idee preferite e Promuovere idee che devono essere promosse dalla comunit e Sospendere il blog di ideazione in modo che non siano accettati altri voti commenti o idee e Riaprire il blog di ideazione in modo che le idee i commenti e i voti siano accettati di nuovo e Gestire le impostazioni del blog di ideazione Attivit correlate Utilizzo dei widget della comunit a pagi Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunit Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi Aggiunta di un blog di ideazione alla comunit Il proprietario di una comunit pu aggiungere un blog di ideazione alla comunit per consentire ai membri di condividere e votare le idee rilevanti
300. tare i membri 2 Fare clic su Importa membri 3 Verificare che l opzione Aggiungi persone alla comunit come sia selezionata 4 Selezionare un ruolo di appartenenza per i nuovi membri dall elenco Aggiungi persone alla comunit come A tutti imembri viene assegnato lo stesso ruolo 5 Effettuare una delle seguenti operazioni e Per importare le persone utilizzando il loro indirizzo email a Selezionare Immettere indirizzi email separati da virgole b Immettere gli indirizzi email delle persone che si desidera importare e fare clic su Importa Importante il formato dell indirizzo email deve corrispondere al formato dei record di profilo nella directory LDAP o nel database Profili Se si utilizza un indirizzo email non valido ovvero uno che non corrisponde al formato utilizzato nei record di profilo nell interfaccia utente viene visualizzato un errore e Per importare i membri da un file CSV comma separated value a Fare clic su Seleziona un file CSV di indirizzi email b Fare clic su Sfoglia per individuare il file CSV contenente le informazioni che si desidera importare e quindi fare clic su Importa Nota se la comunit esterna si immette un indirizzo email per una persona che non fa parte dell organizzazione o se il file contiene un indirizzo email per una persona all esterno della propria organizzazione verr richiesto di inviare a tale persona un invito guest dopo aver fatto clic su Importa I membri guest devono pri
301. teriormente l idea Se si cambia opinione su un idea promossa aprire l idea e selezionare Annulla promozione Per rimuovere un idea dal blog di ideazione selezionare Azioni blog di ideazione gt Gestisci blog di ideazione quindi selezionare Idee dalla barra laterale di navigazione Selezionare l idea che si desidera eliminare fare clic su Elimina quindi fare clic su OK Per smettere di aggiungere nuove idee al blog di ideazione selezionare Azioni blog di ideazione gt Arresta creazione di idee Gli utenti non potranno pi fornire idee ma potranno comunque votare e aggiungere commenti alle idee esistenti nel blog Per sospendere completamente il blog di ideazione selezionare Azioni blog di ideazione gt Blocca blog di ideazione Gli utenti non potranno contribuire con nuove idee non potranno votare e non potranno aggiungere commenti alle idee esistenti Per gestire le impostazioni generali per il blog di ideazione selezionare Azioni blog di ideazione gt Gestisci blog di ideazione quindi aggiornare le impostazioni come desiderato Per esportare tutte le idee in un file selezionare Azioni blog di ideazione gt Esporta idee Le idee saranno esportate in un file CSV e possibile effettuare le seguenti attivit di gestione del blog dalla pagina Panoramica della comunit v facendo clic sull icona Azioni un opzione dal menu visualizzato sulla barra del titolo del widget Blog di ideazione e selezionando
302. ti a discrezione dell utente Tutti i commenti e i suggerimenti inviati potranno essere utilizzati liberamente dall IBM e dalla Sistemi Informativi e diventeranno esclusiva delle stesse Copyright IBM Corp 2010 2013 233 Coloro che detengono la licenza su questo programma e desiderano avere informazioni su di esso allo scopo di consentire i uno scambio di informazioni tra programmi indipendenti ed altri compreso questo e ii l uso reciproco di tali informazioni dovrebbero rivolgersi a IBM Corporation Office 4360 One Rogers Street Cambridge MA 02142 U S A Tali informazioni possono essere disponibili in base ad appropriate clausole e condizioni includendo in alcuni casi il pagamento di una tassa Il programma su licenza descritto in questo manuale e tutto il materiale su licenza ad esso relativo sono forniti dall IBM nel rispetto delle condizioni previste dalla licenza d uso Marchi IBM il logo IBM ibm com Lotus e Notes sono marchi di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti in altri paesi o entrambi Questi ed altri termini del marchio IBM vengono contrassegnati alla loro prima ricorrenza in queste informazioni con il simbolo appropriato o ad indicare i marchi registrati negli Stati Uniti o i marchi del diritto consuetudinario di propriet dell IBM al momento in cui vengono pubblicate queste informazioni Tali marchi possono essere registrati o marchi del diritto consuetudinario
303. ti della ricerca quando si effettua una ricerca per tag Se si mantengono precisi i dettagli di un contatto sara pi semplice raggiungere il contatto quando necessario E inoltre possibile modificare un contatto per aggiungere altre informazioni al suo record man mano che si vengono a conoscere Informazioni su questa attivit Le modifiche apportate ai dettagli nel record di un contatto sono visibili solo per l utente Procedura IL daN Fare clic su Persone gt Contatti Fare clic sul contatto che si desidera modificare Verr aperto il relativo record Fare clic su Modifica e aggiornare le informazioni Fare clic sull icona di modifica nell area della foto per aggiungere o modificare l immagine Utilizzare il widget per l aggiunta di tag per aggiungere i tag Ai contatti sar aggiunto automaticamente un tag con la loro mansione e la loro organizzazione I tag che vengono aggiunti a un contatto sono visibili solo per l utente che li aggiunge I tag sono un metodo utile per aggiungere informazioni che si desidera ricordare relativamente a un contatto E inoltre possibile ricercare i contatti in base ai tag Per aggiungere pi di un tag separare ciascun tag con uno spazio o una virgola Copyright IBM Corp 2010 2013 225 226 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 54 Ricerca di persone Prima di connettersi a una persona o di aggiungere
304. tions Guida per l utente 7 Selezionare Notifica questa voce alle persone se si desidera inviare una notifica ai membri dell attivit relativamente a questa voce Se si utilizza un attivit autonoma possibile inviare una notifica a tutti i membri dell attivit selezionando Tutti i singoli membri di questa attivit Questa opzione non invia una notifica ai membri di gruppi o comunit Se non si desidera inviare una notifica a tutti selezionare i membri specifici dall elenco Se l attivit stata condivisa con una comunit allora possibile inviare la notifica a una serie di membri della comunit selezionando Comunit nome_comunit dove nome_comunit il nome della comunit quindi selezionare le caselle accanto ai nomi dei membri a cui si desidera inviare la notifica Se si utilizza un attivit della comunit selezionare i membri specifici dall elenco Per inviare una notifica sia ai proprietari della comunit che ai singoli membri selezionare i nomi dei proprietari dall elenco nome_comunit i proprietari della comunit dove nome_comunit il nome della comunit quindi selezionare i singoli nomi dall elenco Singoli membri attivit Le selezioni saranno ricordate quando si passa da un elenco a un altro Nota Il filtro ricerca i nomi solo nella pagina corrente Se esistono pi pagine fare clic su Successivo fino a quando non si ottiene una pagina con i nomi nello stesso intervallo alfabetico del nome che si sta
305. tivit pubbliche Per rendere pubblica un attivit creare l attivit espandere l elenco Membri gt Accesso fare clic su Modifica accanto al livello di accesso correntemente selezionato per scegliere un livello differente Ogni attivit deve avere un proprietario aziendale Il proprietario aziendale pu effettuare tutte le operazioni che possono essere effettuate da un proprietario Il proprietario aziendale pu trasferire anche il ruolo di proprietario aziendale a un altro membro dell attivit Una persona pu essere aggiunta come membro dell attivit ed essere membro di un gruppo che ha gi accesso all attivit In questo caso il ruolo assegnato quando stato aggiunto il membro sostituisce il ruolo ereditato dal gruppo Ad esempio Maria viene aggiunta a un attivit e le viene assegnato il ruolo da autore Maria fa gi parte di un gruppo che membro di tale attivit Al gruppo assegnato il ruolo da lettore Maria conserva l accesso concesso agli autori inoltre possibile che una persona faccia parte di due gruppi a loro volta membri di un attivit A questi due gruppi potrebbero essere assegnati ruoli diversi In questo caso la persona eredita il ruolo con il livello di accesso pi alto Ad esempio un attivit contiene il gruppo Autori a cui assegnato il ruolo da autore e il gruppo Lettori a cui assegnato il ruolo da lettore Se John un membro di entrambi i gruppi allora a John assegnato l accesso da au
306. to Nel campo Nome immettere un nome per la comunit Scegliere un nome che identifichi lo scopo della comunit Nota non possono avere pi comunit aperte o moderate con lo stesso nome tuttavia consentita la presenza di pi comunit limitate con lo stesso nome Tale sistema di denominazione consente la coesistenza di una comunit dell organizzazione o una comunit moderata e una comunit limitata con lo stesso nome 3 Immettere una o pi tag nel campo Tag Le tag sono parole chiave definite per fornire agli utenti ulteriori modi per identificare accuratamente una comunit Le tag devono essere una singola parola o pi parole unite da caratteri di sottolineatura o trattini Per esempio una comunit dedicata ai problemi di accessibilit potrebbe avere le tag accessibilit e problemi di vista Le tag consentono agli utenti di individuare una comunit di proprio interesse Le tag qui definite sono visualizzate accanto alla comunit nella scheda Comunit di lt organizzazione gt 4 Richiesto Specificare il livello di accesso desiderato per la propria comunit come indicato di seguito Tabella 1 Opzioni dei livelli di accesso della comunit Opzione Descrizione Limitata le persone devono essere state invitate a Selezionare questa opzione se si desidera che la comunit unirsi sia ristretta con appartenenza solo su invito Copyright IBM Corp 2010 2013 51 Tabella 1 Opzioni dei livelli di acce
307. to sar possibile bloccarlo ed eliminare o modificare determinate risposte senza doverlo riaprire Procedura Per bloccare un argomento del forum effettuare le seguenti operazioni 1 Aprire l argomento che si desidera bloccare Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunit 99 2 Fare clic su Blocca argomento Risultati L argomento viene contrassegnato come bloccato nell interfaccia utente per indicare agli utenti che non possono pi contribuire alla discussione Operazioni successive Se necessario sbloccare l argomento in un secondo momento sar possibile farlo aprendo l argomento e facendo clic su Sblocca argomento Pubblicazione di domande in un forum Pubblicare una domanda in un forum per sollecitare la risposta da parte di altri utenti all interno della propria organizzazione Prima di iniziare Per pubblicare una domanda in un forum di comunit necessario essere membri di una comunit Informazioni su questa attivit Se si desidera trovare risposte a una domanda specifica utilizzare la propria esperienza pubblicando la domanda in un forum In qualit di creatore dell argomento sar possibile moderare le risposte fornite dalle persone e scegliere se accettarle o rifiutarle L utilizzo di un formato domanda risposta utile anche per rendere le informazioni disponibili ai membri del forum in un layout di semplice lettura Creando thread di domanda e risposta sar possibile generare un utile repository
308. tore per l attivit Se l attivit consente membri esterni alla propria organizzazione allora sar possibile modificare questa impostazione in modo da consentire solo membri esterni Questa modifica disponibile solo se non sono presenti membri esterni nell attivit Se sono presenti membri esterni sar necessario rimuoverli prima di poter modificare un attivit esterna in un attivit interna Per modificare un attivit esterna in un attivit interna espandere l elenco Membri quindi in Accesso fare clic su Modifica accanto a Esterne deselezionare l opzione Consenti alle persone esterne all organizzazione di diventare membri di questa attivit quindi fare clic su Salva Dopo aver modificato un attivit esterna in un attivit interna l icona D verr rimossa dal titolo dell attivit Copyright IBM Corp 2010 2013 33 Permissions x Making this change to activity Permissions is permanent and cannot be undone LI Allow people external to my organization to become members of this activity D Save Cancel TETT T peroni Aggiornamento di un attivit della comunit Se la comunit privata tutte le attivit ad essa associate sono private Inoltre l elenco di appartenenza di un attivit di una comunit privata definita dall elenco di appartenenza della comunit a cui appartiene Non possibile modificare l elenco di membri di un attivit della comunit dall applicazione Attivit
309. tre quelli rifiutati saranno eliminati e Per importare un contatto fare clic su Persone gt Contatti e fare clic sul segno pi F Quindi selezionare Importa contatti Selezionare IBM Notes o Microsoft Outlook come applicazione da cui importare i contatti e seguire le istruzioni riportate I contatti selezionati saranno importati nell elenco di contatti Per impostazione predefinita sono selezionati tutti i contatti in entrata Deselezionare i contatti che non si desidera importare e Aprire il profilo di una persona e selezionarlo per aggiungerlo al proprio elenco di contatti 2 Opzionale Aggiungere un tag al contatto Ai contatti sar aggiunto automaticamente un tag con la loro mansione e la loro organizzazione I tag che vengono aggiunti a un contatto sono visibili solo per l utente che li aggiunge I tag sono un metodo utile per aggiungere informazioni che si desidera ricordare relativamente a un contatto inoltre possibile ricercare i contatti in base ai tag Per aggiungere pi di un tag separare ciascun tag con uno spazio o una virgola 3 Opzionale Invitare un contatto a entrare a far parte della propria rete facendo clic su Persone gt Contatti e selezionando quindi la freccia e selezionando Invita alla rete L invito di un contatto per la propria rete invia un invito che pu essere accettato o ignorato Una volta accettato l invito sar possibile accedere al suo profilo completo L aggiunta di persone alla propria rete
310. trollare il numero di visite per un blog della comunit necessario essere il proprietario della comunit Le visite da siti non determinati come lettori di newsfeed o collegamenti sono contate come visite dirette Procedura 1 Selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione e fare clic su Impostazioni 2 Selezionare Riferimenti dalla barra di navigazione ed effettuare una o pi operazioni tra quelle riportate di seguito a Per eliminare le visite selezionarle e fare clic su Elimina b Per reimpostare il contatore su zero fare clic su Reimposta conteggio visite Attivit correlate Caricamento di file in un blog della comunit Utilizzare il programma di utilit di caricamento file per migliorare il proprio blog della comunit con file di immagini Aggiunta di collegamenti al blog della comunit a pagina 126 Se si un proprietario della comunit possibile migliorare il proprio blog aggiungendo collegamenti a siti Web feed o immagini correlati Caricamento di file in un blog della comunit Utilizzare il programma di utilit di caricamento file per migliorare il proprio blog della comunit con file di immagini Informazioni su questa attivit Il limite della dimensione file predefinito per il caricamento di 10 MB per file con un limite totale di 500 MB per tutti i file nel blog Procedura 1 Selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione e fare clic su Impostazioni 2 Sele
311. trovare i file condivisi con le persone Fare clic su Condivisi da me nella casella di navigazione Questi sono i file condivisi con persone specifiche Per trovare i file della comunit di cui si dispone Fare clic su File comunit nella casella di navigazione dell accesso alla visualizzazione Per trovare i file disponibili a tutti gli utenti della propria Fare clic su File di nome organizzazione nel riquadro di organizzazione navigazione Ricerca con una stringa o mediante un carattere jolly Selezionare una categoria di ricerca file come ad esempio File personali o Condivisi con l utente Immettere i caratteri nel campo di ricerca per specificare un nome file oppure immettere una stringa contenente il carattere jolly quindi fare clic sull icona di ricerca Consultare Utilizzo delle opzioni di ricerca avanzate per ulteriori informazioni 2 Eseguire qualsiasi operazione tra le seguenti per filtrare ulteriormente o per accedere ai file Copyright IBM Corp 2010 2013 197 Opzione Descrizione Per visualizzare i file per tag Espandere la sezione Tag o Tag pubblici e fare clic su un tag nel cloud di tag oppure immetterne uno nel campo e fare clic sull icona di ricerca per visualizzare i file con tale tag Per maggiori informazioni sulla ricerca di file utilizzando filtri di tag fare riferimento a Utilizzo dei tag dei file Inoltre possibile aprire un file di cui si dispone dell accesso e
312. tta alla larghezza nella barra degli strumenti Stampa di un foglio di calcolo e Fare clic su Stampa nella barra degli strumenti e Viene visualizzata la finestra Impostazioni di stampa Impostare la pagina per il proprio browser come mostrato nella finestra e Dopo aver configurato le impostazioni del browser fare clic su OK per chiudere la finestra Impostazioni di stampa e Quando viene visualizzata la finestra Stampa specificare le impostazioni di stampa e fare clic su OK Accesso facilitato nei fogli di calcolo Le funzioni di accesso facilitato consentono agli utenti con una disabilit fisica ad esempio una mobilit limitata o problemi alla vista di utilizzare correttamente i prodotti IT information technology Fare Capitolo 37 Visualizzazione di un file mediante il programma di visualizzazione 187 riferimento alla sezione Accesso facilitato per maggiori dettagli 188 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 38 Modifica di un file mediante SmartCloud Docs Se si dispone di una sottoscrizione a IBM SmartCloud Docs possibile modificare un documento un foglio di calcolo una presentazione o un file di testo caricato durante le operazioni in File E inoltre possibile visualizzarlo condividerlo e modificarlo assieme ad altri Informazioni su questa attivita Grazie alla sottoscrizione a IBM Docs possibile modificare alcuni t
313. ttivit fare clic su Azioni attivit dalla barra del titolo dell attivit quindi scegliere un livello di priorit Nota il livello di priorit non diventa visibile all interno dell attivit sar necessario tornare alla vista Attivit personali oppure passare a Attivit priorizzate nel riquadro di navigazione della vista Attivit personali Esclusione di un attivit che non interessa E possibile escludere un attivit che non interessa pi per rimuoverla dalla vista Attivit personali Se l attivit dovesse diventare pi utile in un secondo momento sar possibile includerla nuovamente Informazioni su questa attivit Dopo aver escluso un attivit si rimane membri dell attivit e si potr ancora accedere al suo contenuto passando alla vista Attivit escluse Gli altri membri dell attivit potranno ancora inviare notifiche relative alle voci dell attivit 20 IBMSmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Procedura possibile escludere un attivit dalla vista Attivit personali o dall interno dell attivit e Dalla vista Attivit personali trovare l attivit che si desidera escludere fare clic su Altro gt Assegna priorit gt Contrassegna come esclusa e Dall interno di un attivit fare clic su Azioni attivit sulla barra del titolo quindi selezionare Contrassegna come esclusa Operazioni successive Per includere nuovamente un attiv
314. ttivit relative alla comunit Nelle seguenti sezioni viene descritto come creare e gestire le attivit della comunit Per maggiori informazioni sulle operazioni con le attivit della comunit fare riferimento alla sezione Attivit Attivit correlate Utilizzo dei widget della comunit a pagina 76 Utilizzare le opzioni disponibili nel menu azioni del widget per interagire con i widget della comunit Le azioni che possibile eseguire dipendono dal ruolo che si ha nella comunit Riferimenti correlati Capitolo 10 Comunit a pagina 39 Lavora insieme a persone che condividono i tuoi stessi interessi L Attivit Aggiunta di un widget di attivit per tenere traccia degli obiettivi e assegnare gli elementi To Do I widget vengono aggiunti alla propria comunit per rendere disponibile ai membri una funzionalit supplementare Per aggiungere o rimuovere i widget da una comunit necessario essere il proprietario della comunit Informazioni su questa attivit I widget sono rappresentazioni basate su HTML e autosufficienti di applicazioni software Quando si aggiunge un widget a una comunit viene creata un associazione tra tale comunit e l applicazione del widget L appartenenza tra la comunit e l applicazione widget sincronizzata e vengono creati dei collegamenti all applicazione widget completa nell interfaccia utente della comunit in modo che sia possibile trovare ed utilizzare facil
315. ttivit sono condivise con tutti i membri di tale attivit possibile nascondere una voce agli altri membri convertendola in voce privata Per aggiungere delle voci a un attivit necessario essere l autore o il proprietario dell attivit Utilizzare gli elementi To Do per tenere traccia delle operazioni che il proprio team deve completare per rispondere all obiettivo dell attivit stessa possibile assegnare un elemento To Do a un membro dell attivit allegare un file collegarsi a un file o aggiungere un segnalibro a un sito inoltre possibile aggiungere campi personalizzati a un elemento To Do e assegnargli una data di scadenza Utilizzare la scheda Elenco To Do per visualizzare un elenco dei propri elementi To Do comprese le attivit create come parte di una comunit Rispondere alle voci e agli elementi To Do facendo clic su Ulteriori informazioni per visualizzare i dettagli Selezionare Aggiungi un commento o Aggiungi elemento To Do Fare clic su Ulteriori informazioni per visualizzare i dettagli della voce o dell elemento To Do Modificare una voce o un elemento To Do facendo clic su Ulteriori informazioni gt Modifica Fare clic su Ulteriori informazioni gt Ulteriori azioni per visualizzare un elenco di azioni che possono essere effettuate su ciascuna voce o elemento To Do Da Ulteriori azioni possibile effettuare le seguenti operazioni e Inviare una notifica ad altre persone relativamente alla voce o all elemento To
316. ubblicare idee sul blog di ideazione Bozza Consente ai membri di salvare solo le idee in bozza Visualizzatore Consente ai membri di visualizzare le idee ma di non contribuire al blog di ideazione Quando si crea per la prima volta un blog di ideazione a tutti i membri della comunit concesso l accesso da autore e Per specificare se i commenti aggiunti al blog di ideazione sono moderati selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit sulla pagina Panoramica e selezionare quindi un opzione dall elenco Commenti I commenti moderati sono salvati in stato di bozza fino a che il proprietario della comunit li approva per la pubblicazione sul blog di ideazione e Per aggiungere o rimuovere un membro del blog di ideazione necessario aggiungere o rimuovere la persona dall appartenenza alla comunit possibile eseguire questa operazione nella pagina Membri della comunit Per ulteriori informazioni sulla modifica dell appartenenza ad una comunit consultare Gestione dell appartenenza alla comunit e Per controllare la creazione e il voto di idee selezionare Blog di ideazione dalla barra laterale di navigazione ed effettuare le seguenti operazioni 136 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Se si decide che un idea ha un supporto sufficiente dalla comunit selezionarla e fare clic su Promuovi E possibile creare un attivit per sviluppare ul
317. ug ins per Microsoft Windows Condividere connettere e completare operazioni da Windows Microsoft Outlook o applicazioni Microsoft Office PowerPoint Excel e Word IBM Connections Desktop Plug ins per Microsoft Windows aggiunge funzioni di social networking quali Attivit Blog Comunit File e Wiki Caricare i file locali su IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud for Social Business da Esplora risorse di Windows Condividere file lavorare sui file in locale e pubblicare in IBM SmartCloud for Social Business Pubblicare in un blog allegare un documento a un wiki e ricercare contenuto in IBM SmartCloud Engage o IBM SmartCloud for Social Business Importante se si accede a IBM SmartCloud Engage mediante il metodo Utilizza login dell organizzazione non sar possibile accedere e utilizzare Desktop Plug ins e Scarica Desktop Plug ins e Ulteriori informazioni sull Copyright IBM Corp 2010 2013 157 158 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 32 Panoramica di File File consente di caricare organizzare condividere e collaborare con i file File fornisce un metodo semplice per condividere file e idee con persone e comunita e un sito centrale in cui archiviare il lavoro I file possono essere condivisi taggati organizzati in cartelle e aperti da altre applicazioni ad esempio Attivita Caricamento di file Fare clic su Carica file dalla scher
318. ul pulsante Abbandona comunit per una comunit di cui sono il proprietario Come posso essere reinserito come proprietario della comunit Se si l unico proprietario di una comunit non possibile abbandonarla Se stato possibile svolgere tale operazione significa che deve esistere almeno un altro proprietario che pu reinserire l utente come proprietario Come si sostituisce l immagine utilizzata come logo per la propria comunit Per modificare il logo di una comunit necessario essere il proprietario della comunit Per sostituire tale logo selezionare Azioni comunit gt Modifica comunit e fare clic su Carica un immagine della comunit Come visualizzare gli ultimi eventi e le azioni di aggiornamento di appartenenza e comunit Gli aggiornamenti recenti ad eventi e azioni che avvengono all interno delle comunit a cui si ha accesso sono elencati nell home page Perch l applicazione non si apre Se un applicazione bloccata nella fase di Caricamento al momento dell avvio controllare se il protocollo HTTP 1 1 stato abilitato 44 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Informazioni su questa attivita Quando si avvia Attivita Comunita e File le applicazioni potrebbero bloccarsi alla fare si Caricamento e non aprirsi Verificare che il proprio browser utilizzi il protocollo HTTP 1 1 E possibile verificare e abilitare il protocollo se
319. un forum di risoluzione dei problemi per vedere se qualche membro della comunit ha incontrato un problema simile e se ha una soluzione da suggerire Procedura Per aggiungere un forum alla comunit completare i seguenti punti 1 Fare clic su Forum nella barra di navigazione della comunit quindi selezionare la scheda Forum Fare clic su Avvia un forum 3 Richiesto Immettere un nome per il forum nel campo Nome 4 Immettere una o pi tag nel campo Tag 5 Immettere una descrizione per il forum nel campo Descrizione e fare clic su Salva Risultati Una volta salvato il forum viene aperto nell interfaccia utente di Forums dove l utente e gli altri suoi membri della comunit possono iniziare a inserire argomenti e domande Per accedere al forum dalla comunit selezionare Forum nella pagina Panoramica della comunit fare clic sulla scheda Forum quindi fare clic sul titolo del forum per aprirlo E inoltre possibile utilizzare il widget Forums presente nella pagina Panoramica della comunit per l aggiornamento ai pi recenti argomenti del forum Il widget elenca i cinque argomenti del forum aggiornati pi di recente Per accedere all elenco completo degli argomenti del forum della comunit fare clic su Visualizza tutto nel widget Operazioni successive E possibile eseguire le successive azioni direttamente dalla comunit e Avviare un argomento di forum facendo clic su Avvia un argomento e completando il modulo visualizzato
320. ura 1 Dalla pagina Panoramica della comunit selezionare Azioni comunit gt Abbandona comunit Nota Il proprietario aziendale di una comunit non pu lasciarla 2 Fare clic su OK per confermare che si desidera essere rimossi dall appartenenza alla comunit Risultati La comunit non viene pi visualizzata nella scheda Comunit 61 Capitolo 16 Operazioni con le comunit 62 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage and IBM SmartCloud Connections Guida per l utente Capitolo 17 Come aggiungere membri della comunita In qualita di proprietario della comunit possibile aggiungere in qualsiasi momento membri alla propria comunit possibile invitare le persone ad unirsi alla comunit e se la comunit moderata possibile decidere se accettare o rifiutare le richieste di appartenenza in entrata Le comunit moderate potrebbero non essere disponibili nella propria organizzazione se l amministratore ha deciso che questa funzione doveva essere disabilitata Per aggiungere contemporaneamente pi membri alla propria comunit utilizzando lo strumento di importazione nella pagina membri Attivit correlate Capitolo 15 Creazione di comunit a pagina 51 Avvia una comunit per incoraggiare i membri dell organizzazione che condividono interessi e obiettivi a collaborare NU Gestione dell appartenenza alla comunit a pagina 81 Come proprietario della comunit si r
321. ve avere accesso limitato Nota Le comunit moderate o aperte potrebbero non essere disponibili nell organizzazione se l amministratore ha deciso di disabilitarne uno o entrambi i tipi delle stesse 6 Aggiungere membri alla comunit secondaria effettuando una delle seguenti operazioni Capitolo 19 Gestione delle comunit 79 e Per aggiungere alla comunit secondaria un sottoinsieme dell appartenenza alla comunit principale immettere i nomi delle persone o dei gruppi che si desidera aggiungere nel campo Membri fornito e Per aggiungere tutti i membri della comunit parent alla comunit secondaria fare clic su Aggiungi tutti i membri di questa comunit alla nuova comunit secondaria Nota Per essere membro di una comunit secondaria necessario essere un membro della comunit parent 7 Immettere una descrizione per la comunit secondaria nel campo Descrizione 8 Per caricare un immagine per la comunit secondaria fare clic su Carica un immagine della comunit e ricercare un immagine 9 Per salvare la comunit secondaria fare clic su Salva Risultati La comunit secondaria viene creata come elemento child della comunit parent Alla barra laterale di esplorazione nella comunit parent viene aggiunto un collegamento Comunit secondarie per consentire di aprire la comunit secondaria dalla comunit parent E possibile accedere alle sottocomunit anche dalla scheda Comunit i Communities ij This C
322. vera una notifica con la risposta La persona potra quindi decidere se accettare o respingere la risposta Se si accetta la risposta la domanda sara contrassegnata come con risposta nell interfaccia utente e avra un segno di spunta verde accanto Z a indicare che stata fornita una risposta corretta Una domanda pu avere pi risposte corrette Procedura Per rispondere a una domanda in un forum effettuare le seguenti operazioni 1 Aprire il forum che contiene la domanda a cui si desidera rispondere e selezionare la domanda rilevante 2 Fare clic su Rispondi 3 Immettere la risposta nel campo rich text 4 Opzionale Per allegare un file alla propria risposta fare clic su Allega file quindi su Sfoglia per selezionare il percorso del file e infine su OK 5 Fare clic su Salva per pubblicare la propria risposta Come seguire forum e argomenti di forum Seguire un forum quando si desidera ricevere le notifiche sugli ultimi aggiornamenti al forum Se si interessati in un determinato thread del forum possibile seguire il contenuto del forum a livello di argomenti Capitolo 21 Utilizzo dei forum della comunit 101 Informazioni su questa attivita Quando si segue un forum verranno ricevute delle notifiche sugli ultimi aggiornamenti al forum Seguire un argomento del forum per tenersi aggiornati con l avanzamento di una determinata discussione Per seguire un forum all interno di una comunit necessario essere un
323. visualizzato il widget Comunit correlate aggiungerlo in modo da poter condividere le informazioni sulle comunit simili Una comunit pu contenere soltanto un widget Comunit correlate Informazioni su questa attivit Il widget Comunit correlate consente di collegarsi ad altre comunit che possono avere gli stessi interessi della propria comunit IBM SmartCloud consiglia gi le comunit in base alla propria appartenenza alle connessioni di rete e ai tag Altri membri della comunit potrebbero avere appartenenze connessioni e tag differenti pertanto potrebbero ricevere suggerimenti differenti inoltre possibile ottenere informazioni su una comunit interessante mediante un altro metodo Il widget Comunit correlate consente all utente di far sapere ad altre persone delle comunit che potrebbe non essere loro suggerita o che potrebbero essere controllati Suggerimento E preferibile non condividere una comunit limitata come comunit correlata Solo le persone che sono gi membri possono accedervi Procedura 1 Sulla pagina Panoramica della comunit fare clic su Aggiungi una comunit nell area Comunit correlate della pagina 2 Immettere l URL della comunit che si desidera condividere 3 Immettere il nome della comunit 4 Immettere una descrizione significativa per la comunit Riflettere sul motivo per cui la comunit correlata alla comunit corrente e sul perch i membri ne dovrebbero essere interes
324. zionare Caricamenti file dalla barra di navigazione ed effettuare una o pi operazioni tra quelle riportate di seguito a Per caricare un file fare clic su Sfoglia per passare al file da caricare quindi fare clic su Carica b Per organizzare i file in una cartella immettere un nome nel campo Nuova directory e fare clic su Crea c Per eliminare un file selezionarlo e fare clic su Elimina Operazioni successive possibile aggiungere i file caricati alle voci del blog facendo clic sull icona Inserisci immagine nell editor rich text e selezionando i file Capitolo 24 Operazioni con un blog della comunit 125 Attivita correlate Visualizzazione del numero di visite per il blog della comunit a pagina 125 E possibile visualizzare il numero di visite per il blog della comunit e controllare da dove provengono tali visite Aggiunta di collegamenti al blog della comunit Se si un proprietario della comunit possibile migliorare il proprio blog aggiungendo collegamenti a siti Web feed o immagini correlati Aggiunta di collegamenti al blog della comunit Se si un proprietario della comunit possibile migliorare il proprio blog aggiungendo collegamenti a siti Web feed o immagini correlati Procedura 1 Selezionare Blog dalla barra laterale di navigazione e fare clic su Impostazioni 2 Selezionare Collegamenti dalla barra di navigazione 3 Fare clic su Aggiungi collegamento quindi immettere
325. zione a una singola attivit aprire l attivit individuare una vista o sezione comprendente un elenco di voci per le quali si desidera ricevere aggiornamenti regolari dopodich selezionare Feed per queste voci e Per effettuare una sottoscrizione a pi attivit aprire una vista comprendente i tipi di attivit per i quali si desidera ottenere aggiornamenti regolari come ad esempio la vista Attivit con priorit gt Alta priorit e quindi fare clic su Feed per queste attivit e Per eseguire la sottoscrizione all elenco degli elementi to do fare clic sulla scheda Elenco To Do quindi fare clic su Feed per questi elementi to do e Per eseguire la sottoscrizione ai modelli fare clic sulla scheda Modelli attivit e poi fare clic su Feed per questi modelli 2 Aggiungere il feed al lettore feed preferito I passi necessari al completamento di tale procedura variano a seconda del browser Web e del lettore feed in uso Consultare la documentazione del browser Web o del lettore feed per ulteriori informazioni Capitolo 5 Operazioni con le attivit 21 Seguire attivita Ai membri non vengono inviate notifiche automatiche degli aggiornamenti delle attivita Per ricevere notifiche su un attivit necessario seguire tale attivit Chiunque pu seguire un attivit aperta Per seguire un attivit limitata necessario essere membri dell attivit Procedura e Da un attivit autonoma fare clic su Segui questa attivit dall int
326. zioni 1 Aprire il forum che si desidera modificare 2 Selezionare Altre azioni gt Modifica forum 3 Modificare il forum come richiesto quindi fare clic su Salva Blocco di forum per impedire agli utenti di aggiungere argomenti o risposte possibile bloccare i forum per impedire agli utenti di aggiungere nuovi argomenti o di pubblicare risposte ad argomenti esistenti Prima di iniziare I proprietari della comunit possono bloccare e sbloccare un forum e i relativi argomenti Chiunque abbia le autorizzazioni per bloccare un forum possono creare argomenti e risposte nel forum anche se il forum bloccato I proprietari del forum possono aggiornare il forum senza doverlo sbloccare Il forum e i relativi argomenti rimarranno bloccati per tutti gli altri utenti Informazioni su questa attivit possibile bloccare un forum quando si ritiene che il suo contenuto sia risolto o completo Se ad esempio qualcuno ha avviato un forum per risolvere uno specifico problema e tale problema viene risolto possibile bloccare il forum per evitare che vengano apportate ulteriori modifiche Quando si blocca un forum gli utenti potranno comunque visualizzarne il contenuto ma non potranno aggiungere nuovi argomenti o aggiornare il contenuto esistente Procedura Per bloccare un forum effettuare le seguenti operazioni 1 Aprire il forum da bloccare 2 Selezionare Azioni forum gt Blocca forum 98 IBM SmartCloud for Social Business I

IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage and

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