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Xerox Guida per l`utente

1. Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco Personalizza immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina Fare clic sul nome delle unit pollici o millimetri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni nella descrizione delle funzioni viene indicata l eventuale presenza di una dipendenza software o hardware per l opzione e AutoCrop a originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Utilizzare sempre le guide della carta sullo scanner in modo che la pagina non venga inclinata possibile che le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente e Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile esclusivamente per le risoluzioni pi basse di scansione a colori o in scala di grigi e se lo scanner supporta questa funzione e Raddrizzare immagine selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente se una p
2. Configurazione origine automatica Flusso multiplo E Bianco e nero Configura DM4700 Moduli da indudere I v Visioneer Acuity W visioneer Acuity E Suggerimenti sulla regolazione di queste opzioni Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Configurazione modulo Quando sono installati moduli di elaborazione delle immagini questi verranno inclusi nell elenco nella scheda Configura Utilizzare questa scheda per abilitare i moduli da utilizzare in fase di scansione Alcune funzioni nell interfaccia dello scanner sono disabilitate finch non viene installato un modulo contenente tali opzioni Quando il modulo viene installato le funzioni verranno abilitate nell interfaccia dello scanner e sar possibile utilizzarle Riordino di moduli Selezionare un modulo nell elenco e fare clic sulla freccia verso l alto o il basso per cambiare l ordine del modulo nell elenco Se si modifica l ordine dei moduli cambia anche l ordine in cui vengono utilizzate le opzioni di elaborazione delle immagini A
3. Spegni Ominuto i 6 Fare clic sul menu accanto ad Unisci a Selezionare lo scanner che si desidera utilizzare con Xerox DocuMate 4700 Xerox DocuMate 7 Fare clic su OK Xerox DocuMate 4700 167 Guida per l utente Apertura dell interfaccia TWAIN 168 Aprire un applicazione di scansione TWAIN Le istruzioni riportate in questa sezione descrivono brevemente la scansione dal software PaperPort Fare clic sull icona di scansione nella barra degli strumenti di PaperPort gt Se PaperPort viene aperto per la prima volta verr richiesto automaticamente di selezionare uno scanner Se questo messaggio non viene visualizzato fare clic sul pulsante Seleziona per visualizzare la finestra di selezione dello scanner Selezionare lo scanner TWAIN Xerox DocuMate 4700 quindi fare clic su OK E Scanner disponibili Scegliere lo scanner dall elenco possibile aggiungere solo un dispositivo di digitalizzazione alla volta Fer installare un secondo dispositivo eseguire di nuovo la procedura guidata W TWAIN e lA E TWAIN a EE 4700 TWAIN serros Docublate WA eros DocuMate Mota evitare di usare un driver la cui descrizione sia TWAIN WWIA se non si sicuri che sia adatto Annulla Configurazione avanzata Se si seleziona l altro driver TWAIN saranno disponibili solo le opzioni specifiche dello scanner selezionato nella finestra all apertura dell interfaccia TWAIN Fare clic sul pulsante Sc
4. e Spiabluo verde lampeggiante indica che lo scanner sta uscendo dallo stato di risparmio energetico e si sta preparando alla scansione e Spiabluoverdefissa indica che lo scanner pronto per la scansione e Spiarossafissa indica che lo scanner impegnato durante la scansione Codici di errore Se si verificano problemi hardware l indicatore di stato diventa rosso e lampeggia Di seguito sono riportate alcune procedure per la risoluzione dei problemi che possibile provare ad eseguire nel caso in cui venga visualizzata una spia rossa lampeggiante e Assicurarsi che lo scanner sia nella posizione di sblocco Nella maggior parte degli scanner con piano fisso la testina di scansione si trova inizialmente nella posizione di blocco per impedire che venga danneggiata durante la spedizione Spegnere lo scanner portarlo nella posizione di sblocco quindi riaccenderlo e Spegnere lo scanner riavviare il computer quindi riaccendere lo scanner al termine del caricamento di Windows e Assicurarsicheil cavo USB sia collegato al computer e allo scanner Se si utilizza un hub USB provare a collegare il cavo USB direttamente sul retro del computer Se il cavo gi collegato al computer provare con una porta USB diversa Provare ad utilizzare un altro cavo USB Il cavo USB non deve essere pi lungo di 182 cm Se il cavo USB di lunghezza superiore si verificheranno problemi di comunicazione tra lo scanner e il computer e Assicurars
5. possibile scegliere questa opzione se si esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm di un quotidiano Il microfilm inverte il bianco e il nero in modo che se visualizzato su un monitor il testo bianco e la carta e nera Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ciascun pixel viene inwertito nel colore opposto della ruota di colori ruota di colori Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm di un quotidiano Il microfilm inverte il bianco e il nero di un quotidiano Il microfilm inverte il blanco e il nero in modo che se visualizzato su un monitor il testo in modo che se visualizzato su un monitor il testo bianco e la carta e nera bianco la carta e nera Nel seguente esempio vengono mostrate l immagine in scala di grigi originale e l immagine invertita 158 Xerox DocuMate 4700 Gui
6. Apia J 2 Selezionare pulsante fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare il pulsante per cui si desidera modificare le impostazioni dall elenco Le opzioni scelte in questa finestra si applicano esclusivamente al pulsante selezionato in questo elenco Mostra tutte le destinazioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione L elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie Seleziona destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere Categorie di destinazioni 48 Gestione documento include Nuance PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati Fanno parte di questa categoria le destinazioni Invia all applicazione e Apri documenti scansionati Editor di immagini Paint include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Applicazioni gestione testi Word include Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni per l elaborazione di testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile Applicazioni PDF consente di v
7. G Gamma 55 Gestione documento 48 Grandezza effettiva 77 H HTM formato file 94 HTML pagina 94 Xerox DocuMate 4700 199 Guida per l utente Indice I Impostazioni Apparecchiatura 127 Impostazioni avanzate dell apparecchiatura 77 Impostazioni avanzate scheda 55 Impostazioni di revisione scheda 56 Impostazioni pagina scheda 53 Impostazioni scansione scheda 52 Indicatore di stato 30 182 Inoltro evento STI 49 Interfaccia ISIS 177 Interruttore acceso spento 30 Invertire immagine 54 Invia all applicazione 102 J JPG Qualit e formato file per immagini 61 62 JPG formato file 59 65 L Lingue nel documento 116 Lucchetto icona 51 53 Luminosit 52 M Mantenere proporzioni 77 Masterizzatore CD 74 Memoria e CD R W 48 Mettere in ordine copie 77 Microsoft Internet Explorer 94 Microsoft Outlook 48 Microsoft Paint 48 98 Microsoft Word 46 48 92 111 Migliorie e impostazioni 53 Modifica pulsante 47 Monitor 17 Mostra hardware 127 Mostra tutte le destinazioni 48 Mostrare finestra di avanzamento 49 MRC 114 N Normale 61 62 nPDF 114 Numero di LED 46 Nuova applicazione 93 99 101 Nuovo pulsante 47 200 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente O OCR 112 Colonne 121 Tabelle 121 One Touch Funzioni del pannello 45 Icona 44 45 46 Nuove impostazioni 46 Opzioni scheda 48 Pannello dei pulsanti 45 Propriet 46 64 68 74
8. Le destinazioni PDF sono applicazioni in grado di aprire e o modificare il formato file Adobe PDF Tipi di file supportati le applicazioni nel gruppo di destinazioni PDF supportano il formato file con estensione pdf Se installato il modulo o il software OmniPage One Touch include un opzione che consente di eseguire scansioni in formato sPDF o nPDF La selezione di uno di questi due formati comporta comunque la creazione di un file con estensione pdf ma le lettere s e n indicano che OCR elaborer l immagine prima di inviare il file all applicazione PDF e sPDF questo formato crea un file con estensione pdf contenente l immagine originale della pagina scansionata con un layer di testo nascosto che consente di cercare testo nel file e nPDF questo formato crea un file con estensione pdf modificabile in un applicazione PDF Eventuali immagini presenti nella scansione vengono isolate dal testo il testo nella pagina viene riconosciuto e convertito in testo modificabile e le immagini vengono nuovamente posizionate nel documento nello stesso flusso del documento originale Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento PDF Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazioni PDF nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la
9. amp V50 questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distribuzione del programma o di parte di esso sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima consentita dalla legge in vigore 2 Leggere l accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Xerox DocuMate 4700 31 Guida per l utente Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software One Touch non verr installato Il software Visioneer One Touch verr installato selezionando Avanti sulla finestra relativa all accordo di licenza di Visioneer Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer One Touch completata per chiudere e uscire dal programma di installazione Se stata selezionata l installazione di altro software dal DVD tale installazione verr avviata automaticamente dopo che l utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento dell installazione 32 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito 1 Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa software Xerox Xerox DocuMate 4700 Selezionare le applicazi
10. d A d BMP Seleziona destinazioni fa Utilizzare correttamente le lettere maiuscole o minuscole Microsoft Paint TIFF JPG PDF durante la configurazione di queste opzioni poich la maggior Fd rea sinaoli file di immagine parte dei server rileva la differenza tra maiuscole e minuscole al Windows Mail Seleziona configurazione SFTP_ FTPS E Usa modalit passiva Legale USA di qualita Duplex W Lesa i de Host Porta 21 63 onareroln n t I IS A A Invia all applicazione G Aai g Documento a colori di qualita Password Trasferimento FTP E g Foto a colori per eMail 6x4 Cartella g Documento a colori E Apri documenti scansionati E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amuia Aica e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server e Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati Non necessario specificare ftp prima del percorso ad esempio ftp company com e Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo Xerox DocuMate 4700 33 Guida per l utente e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nella cart
11. Acrobat Reader 9 0 Lettera USA Documento A4 Li Nuance PaperPort n lt Documento a colori di qualita e Trasferire in nemoiia P Foto a colori per eMail 6x4 g Documento a colori E Lettera USA di qualita gt cecco Registrare su CD ROM E e 3 Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Fare clic sulla freccia verso il basso accanto all elenco Selezionare pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare Le opzioni in questa finestra sono specifiche per ogni pulsante di One Touch 108 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Di 7 8 Fare clic sull opzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Multi Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni V Attiva la scansione su pi destinazioni Y Consegna immediata v Mostrare finestra di avanzamento v Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota i Quando il numero di immagini raggiunge v Usa la denominazione personalizzata dei fle 0T4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt FN ok Amuia Apico Selezionare una delle due opzioni per la separazione dei lavori Quando viene rilevata una pagina vuota dopo aver caricato nello scanner una pagina vuota verr creato un nuovo file La
12. M Ultime impostazioni utilizzate D Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta 2 Verr visualizzata una finestra di dialogo per individuare i file 146 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 4 5 Individuare la posizione in cui verr salvato il file delle preimpostazioni Per importare pi preimpostazioni fare clic sul nome di ciascuna preimpostazione Per selezionare pi preimpostazioni possibile che sia necessario premere il tasto Ctrl della tastiera mentre si fa clic sul nome di ciascuna preimpostazione lt P Apri Cerca in DOO ul Computer utente L Documento A4 di qualita bin i l _ Foto a colori 6x4 bin RH 7_Uit64 fl Foto a colori di qualita 6x4 bin Nome file Documento A4 di qualita Duplex bin Foto a colori di qualita 6x 4 bin File di tipo Preimpostazioni di scansione bin Fare clic su Apri La preimpostazione verr inclusa ora nell elenco delle preimpostazioni disponibili nell interfaccia dello scanner Nota verranno ricercati automaticamente i nomi di preimpostazioni duplicati Se viene visualizzata una notifica indicante che esiste gi una preimpostazione con lo stesso nome selezionare una delle opzioni visualizzate per continuare Sovrascrivi selezionare questa opzione per sostituire la preimpostazione corrente con quella selezionata nell elenco Mantieni entrambi selezionare questa opzione per mantenere entrambe le preimpostazioni Alla p
13. necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione I De T destinazioni l H A B BMP TIFF JPG PDF sPDF I Pd Microsoft Paint al Windows Mail Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex OJ SharePoint E Lettera USA E Documento A4 Ah Invia all applicazione F Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 La e Documento a colori E Apri documenti scansionati BW Lettera USA di qualita ese Cert Gua Goma Got l A L applicazione di posta elettronica nell elenco delle destinazioni di One Touch corrisponde al programma di posta elettronica predefinito in Opzioni Internet di Internet Explorer Fare clic sull applicazione di posta elettronica presente nell elenco quindi sul pulsante Propriet per aprire la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per posta elettronica e modificare l applicazione Xerox DocuMate 4700 39 Guida per l utente Propriet di eMail Utilizzare la finestra Propriet dei collegamenti per posta elettronica per selezionare una cartella di memorizzazione permanente di una copia dell immagine scansionata impostare le opzioni dei documenti a colori e modificare l applicazione di posta elettronica presente nell elenco delle destinazioni di One Touch eMail saranno allegati a un mes
14. Acrobat Reader 9 0 gt La Lettera USA i lalla N Documento Ad ix Nuance FaperPort 19m d Documento a colori di qualita IRR i Foto a colori per eMail 6x4 a Documento a colori Registrare su CO ROM E WE Lettera USA di qualita e e E e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per Trasferire in memoria Da questa finestra possibile modificare la posizione e le opzioni di memorizzazione predefinite Dopo aver installato One Touch tutte le configurazioni di scansione utilizzano queste impostazioni In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate 68 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente e Peraprirelafinestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le
15. Gli esempi di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di gamma 1 8 quindi 1 0 e 2 6 Se si adegua il livello della gamma non si rende l immagine completamente nera o completamente bianca Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gamma 2 6 Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa alla gamma regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa alla gamma del monitor pu incidere sul livello di chiarezza o oscurit dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di gamma nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di gamma del monitor Per la regolazione del livello di gamma e per le impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Xerox DocuMate 4700 157 Guida per l utente Inverti immagine L opzione Inverti immagine consente di invertire il colore di ciascun pixel nell immagine scansionata Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ruota di colori Ad esempio
16. dd Aprire il Pannello di controllo di Windows Windows 7 e 8 nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Dispositivi e stampanti Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet digitalizzazione nell elenco Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows Vista nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Scanner e fotocamere digitali Fare clic sull icona dello scanner quindi sul pulsante Propriet Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Windows XP nel Pannello di controllo di Windows nella visualizzazione per categorie aprire Stampanti e altro hardware quindi Scanner e fotocamere digitali Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet nell elenco Fare clic sulla scheda Impostazioni applicazione Impostazioni sposto Impostazioni div Inpostazoni ppicazone a Versione firmware 1 01 Numero totale di pagine digitalizzate 3586 Numero di serie V20120524155834 Versione LD 5 1 12 9267 Versione driver 5 1 12 9266 Memoria scanner 128 MB Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 15 minutofi
17. disponibile se la regione selezionata si trova gi in posizione 1 Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Aumenta il numero della regione selezionare questa opzione per spostare verso il basso il numero della regione nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata gi l ultima regione nell ordine di elaborazione Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Imposta come ultima regione selezionare questa opzione per rendere il numero della regione l ultimo nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi nell ultima posizione nell ordine di elaborazione Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Cancella tutte le regioni Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto al di fuori delle regioni nella finestra di anteprima quindi fare clic su Cancella tutte le regioni per eliminare tutte le regioni dall area di anteprima Questa opzione lascer solo la regione etichettata come numero 1 Deve sempre essere presente almeno una regione di scansione Ri i oa rie Xerox DocuMate 4700 139 Guida per l utente Configurazione dell origine del documento possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattiv
18. si indica che tutti i pixel con livello di grigio 127 o inferiore pi scuri devono apparire neri nell immagine finale Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi 164 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Collegamento a un altro scanner Mediante la porta USB di pass through sulla parte posteriore dello scanner Xerox DocuMate 4700 possibile eseguire il collegamento con un altro scanner desktop Xerox per aggiungere le opzioni per il secondo scanner all interfaccia TWAIN per Xerox DocuMate 4700 1 Installare il driver per lo scanner desktop Xerox al quale si desidera collegare lo scanner Xerox DocuMate 4700 Ad esempio se si dispone di uno scanner Xerox DocuMate 4799 installare il driver per tale scanner prima di eseguire le istruzioni riportate in questa sezione Per un elenco degli scanner ai quali si collegher lo scanner Xerox DocuMate 4700 visitare la pagina di supporto dei prodotti Xerox DocuMate 4700 all indirizzo www xeroxscanners com Al termine dell installazione del driver dello scanner DocuMate 4799 verr richiesto di collegare lo scanner al computer e a una presa a muro Seguire le istruzioni visualizzate per il collegamento dell alimentazione allo scanner e alla presa a muro ma utilizzare il diagramma riportato di seguito per collegare il cavo USB per Xerox DocuMate 4 99 a Xerox DocuMate 4700 Assicurarsi che Xerox DocuMate 4700 sia acceso quindi accendere l
19. DocuMate 4700 43 Guida per l utente Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner Lo scanner esegue la scansione dell elemento quindi invia l immagine all applicazione di destinazione indicata dall icona del pulsante Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch 1 Caricare i documenti nello scanner 2 Fare clic sull icona di One Touch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona One Touch Cal 09 5 04 PM 3 Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch O xeroxDocuMate 4700 E L E L c SN B gt Stampa eMail Fax Bi 4 Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione 5 Lo scanner inizia a eseguire la scansione e l immagine viene inviata alla destinazione selezionata per il pulsante di One Touch utilizzato per la scansione 44 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch Il pannello di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner Dal pannello possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare il pulsante Scansione Fare clic sull icona di One Touch per aprire il pannello fi Visualizzazione Pulsanti O E xeroxDocuMate 4700 Ej G E AE oE Hg e n rs N lt gt Scansione PDF Stam
20. Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione pn E n Seleziona destinazioni i TAI Microsoft WordPad a BMP TIFF JPG PDF sPDF 5 Crea singoli file di immagine a Notepad Seleziona configurazione j W Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 Lettera USA E Documento 4 i Nuance PaperPort wr 13m lt Documento a colori di qualita Trasferire in memoria g Foto a colori per eMail 6x4 HH 4 Documento a colori Registrare su CD ROM E Lettera USA di qualita T Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Anua Apica J 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per PaperPort Da questa finestra possibile modificare la posizione della cartella e le opzioni predefinite Dopo aver installato One Touch tutte le configurazioni di scansione inviano il documento scansionato alla cartella selezionata in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda PaperPort e utilizzare questa fines
21. One Touch 2 Selezionare Registrare su CD ROM come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione H a e Seleziona destinazioni k 7 Notepad BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione va x E Legale USA di qualita Duplex Nuance PaperPort Lettera USA E Documento A4 fo Trasferire in memoria a HH P Documento a colori di qualita Registrare su CD ROM E P Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori SS Fax E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica 3 Scegliere un formato di file e una configurazione di scansione 4 Fare clic su OK 5 Avviare a questo punto la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD La scansione viene avviata Al termine il file viene salvato nella posizione di memorizzazione temporanea dei file su CD di Windows Nell area di notifica di Windows viene visualizzata un area commenti informativa indicante la presenza di file in attesa di registrazione su CD 74 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Prima di masterizzare i file su CD aprire la finestra delle propriet di One Touch selezionare Registrare su CD ROM e quindi fare clic sul pulsante Propriet s I documenti rilasciati in questo collegamento saranno trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esem
22. Questa opzione consente di rimuovere le macchie dallo sfondo Le macchie sono piccoli puntini di un immagine che lo scanner ha interpretato come parti valide del documento Ad esempio una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come macchia nell immagine scansionata L opzione Elimina macchie identifica queste macchie e le rimuove L opzione disponibile solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Raggio la dimensione dell area in cui vengono ricercati i punti sparsi 162 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Numero numero massimo di puntini nel raggio che devono essere considerati una macchia Se questo numero di puntini sono in cerchio i puntini non verranno considerati una macchia e rimangono un immagine Se presente un numero inferiore a questo numero di puntini in cerchio i puntini vengono considerati una macchia e rimossi dall immagine Ad esempio se il raggio 3 e il numero 5 il documento viene valutato in sezioni di 3x3 pixel e se sono presenti pi di 5 punti sparsi nell ambito di un area 3x3 non vengono considerati una macchia Filtro Utilizzare l opzione Filtro per aumentare o diminuire la nitidezza nell immagine scansionata Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco Utilizzare l indicatore di scorrimento Maschera per regolare il livello di tolleranza del filtro Annulla nitidezza Riduzione
23. Riepilogo dell interfaccia principale indica quando sono state definite regioni personalizzate nella finestra di anteprima Fare clic su Visualizza o modifica le regioni personalizzate nell area di riepilogo per visualizzare la finestra di anteprima Configurazione origine automatica Base vl 4 Grigio 3 Impostazioni documento Unit Centimetri v Principale Risoluzione 200 dpi F Ignora originali vuoti Ritaglia in base all originale 75 1200 Raddrizza immagine Dimensione documento t Definito dall utente v Pulisci bordi Ruota immagine A 0 x 29 7 Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo ime i ioni utili igitalizza grigio Definito dall utente i ini E Ultime impostazioni utilizzate v gt a i Visualizza o ro le regioni personalizzate LI LI LI Rinviata slo predefiniti dates Seleziona un collegamento per attivare l impostazione correlata Fare clic su Scansione nell interfaccia principale per scansionare utilizzando le regioni personalizzate Al termine della scansione viene creata un immagine per ogni regione impostata nella finestra di anteprima Il numero di regioni di scansione create limitato dal modello dello scanner e dai moduli installati Ad esempio la maggior parte degli scanner dispone di una sola regione Quando si selezionano le dimensioni della carta nell elenco Dimensione pagina o si immettono l
24. Se non si riesce a modificare questa impostazione possibile che l opzione sia stata impostata dall amministratore di sistema Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio amministratore di sistema 132 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Uso della finestra di anteprima Facendo clic sul pulsante Anteprima si visualizza la finestra di anteprima per l interfaccia dello scanner Utilizzare l opzione Anteprima per scansionare e visualizzare un immagine campione che rifletta le impostazioni correnti nell interfaccia principale Dopo la visualizzazione dell anteprima possibile regolare le impostazioni nell interfaccia principale finch non si ottiene l aspetto desiderato dell immagine campione Nella finestra di anteprima anche possibile definire le regioni di scansione personalizzate Per istruzioni sulla creazione e sulla scansione delle regioni personalizzate fare riferimento alla sezione Regioni di scansione Per utilizzare la finestra di anteprima iL Selezionare le impostazioni di scansione iniziali da utilizzare per l immagine di anteprima Se si desidera modificare una particolare impostazione predefinita selezionarla prima di continuare Fare clic sul pulsante Anteprima per eseguire la scansione e visualizzare un immagine di esempio nella finestra di anteprima La finestra di anteprima visualizza l area di scansione e la regione di scansione corrente che riflette le dimensioni della carta attualmente selezionate ne
25. Web selezionato come destinazione della scansione viene quindi aperto per mostrare la pagina convertita Il campo dell URL dell applicazione indica la posizione in cui One Touch salver i file HTML che verranno quindi pubblicati su un sito Web Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Client Still Image Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi Formati file supportati non possibile selezionare un formato file in caso di scansione con Client Still Image come destinazione poich l applicazione di destinazione viene selezionata solo successivamente all avvio della scansione Tipo di destinazione la destinazione Client Still Image classificata come collegamento di inoltro di eventi Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Inoltro evento STI nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se stata attivata l opzione per eseguire la scansione in pi destinazioni non possibile selezionare la destinazione Client Still Image Fare clic sulla scheda Opzioni e deselezionare Attiva la scansione su pi destinazioni per procedere alla scansione in questa destinazione ire Multi Funzion Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni 1051825 E SharePoint BMP TIFF JPG PDF d Invia all applicazione Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Dupl
26. Windows Mail l immagine scansionata viene allegata a un messaggio di posta elettronica vuoto A quel punto sar sufficiente immettere l indirizzo di posta elettronica di uno o pi destinatari e inviare il messaggio necessario configurare un applicazione di posta elettronica prima di poterla utilizzare come destinazione di una scansione mediante One Touch Se questa operazione non stata eseguita verr aperta l applicazione di posta elettronica Windows predefinita e verr richiesto di configurare le informazioni relative all utente Per istruzioni sulla configurazione contattare il reparto IT l amministratore del server o un altro gruppo che abbia fornito le informazioni di posta elettronica La configurazione di un applicazione di posta elettronica e di un account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un applicazione di posta elettronica come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione di posta elettronica classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni
27. a a BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione Lal Documento 44 di qualita Duplex W Documento A4 di qualita Orizzont amp W Lettera USA di qualita Orizzontale Lettera USA di qualita Duplex W Legale USA di qualita l E Ricevute commerciali E Ricevute personali Da Multi Funzione Opzioni memoria H Memoria 2 Seleziona destinazioni A Microsoft WordPad 7 Notepad Acrobat Reader 9 0 Kz Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E Fax Seleziona formato HNaD a BMP TIFF JPG PDF SERGE E Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione E Documento A4 di qualita Duplex a E Lettera USA Orizzontale E Documento A4 di qualita W Ricevute personali Ricevute commerciali Documento A4 Duplex orizzontale Pe Foto a colori 6x4 Pr l Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Eimina ok Amua pica J ok Amua pica J 2 Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione Inserire il documento che si desidera scansionare e archiviare 1 2 Avviare la scansione con il primo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il trasferimento in memoria Al termine della scansione inserire il gruppo di documenti successivo nello scanner quindi premere il secondo pulsante impostato p
28. altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Finestra Propriet dei collegamenti di Finestra Propriet Configurazione scansione One Touch Trasferire in memoria Scheda Opzioni salvataggio Memoria Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Selezionare cartella e opzioni di salvataggio XJ avout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno m trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD amp O I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione CilUsers RHol Documents My OneTouch Archive Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Posizione di archiviazione CiUsers RHoalz Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Annulla Applica pme Layout di salvataggio e I documenti sono tutti nella radice i docum
29. clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo 92 Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato all applicazione anche se l immagine non sembra contenere testo Ci potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante dello scanner impostato per le applicazioni di testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch 1 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo y Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di Wo accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione ED Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione E File HTML formattato HTML E Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT Formato amp rdnhe PNE _f POF 4 2 Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione u
30. compressione utente Memorizza compressione Driver WIA E Utilizza interfaccia WIA predefinita E Emula WIA 1 0 Generale e Blocca impostazioni questa opzione impedisce all utente di apportare modifiche alle opzioni nel interfaccia dello scanner All apertura dell interfaccia solo le preimpostazioni di scansione saranno disponibili da selezionare e utilizzare per la scansione Preimpostazioni Riepilogo a ninni S i bi A4 Z1 0x29 7 i ini SS rie E il Ripristina valori predefiniti Anteprima Scansiona Salva 4 e Preimpostazione predefinita selezionare la preimpostazione che si desidera disponga delle opzioni visualizzate predefinite nell interfaccia dello scanner ad ogni apertura Driver TWAIN e Chiudi automaticamente al transferimento l interfaccia viene chiusa automaticamente al completamento della scansione Xerox DocuMate 4700 175 Guida per l utente e Forza scansione senza IU selezionare questa opzione per impedire l apertura dell interfaccia dello scanner quando si avvia una scansione nell applicazione di scansione Questa opzione funziona solo se l applicazione di scansione supporta la scansione senza interfaccia utente Per poter utilizzare questa opzione possibile anche che sia necessario selezionare l opzione per la chiusura automatica al completamento del trasferimento e La preimpostazione sostituisce le funzionalit alcune applicazioni di scansione dispongono di un opzione che consente di reg
31. con altre opzioni nella configurazione di scansione di One Touch in fase di modifica fare riferimento alla nota tecnica al termine di questa sezione Attiva revisione selezionare questa opzione per attivare la revisione in fase di scansione possibile utilizzare questa opzione se si desidera rimuovere un logo o un immagine visualizzata su ogni pagina in fase di scansione possibile scegliere il colore per l area revisionata nell immagine scansionata e impostare pi aree Durante la scansione in modalit Duplex possibile specificare separatamente l area per il fronte e il retro delle pagine Fare clic su Nuovo per aggiungere un elemento della riga nell elenco delle aree della finestra possibile revisionare pi aree dell immagine scansionata Per continuare ad aggiungere elementi all elenco fare clic sul pulsante Nuovo Selezionare un elemento nell elenco e fare clic sul pulsante Elimina per rimuovere l area di revisione specificata dall elenco Fare clic una volta sul valore predefinito 0 00 in ogni campo per attivare la casella di controllo in cui immettere le dimensioni dell area di revisione e la posizione iniziale L unit di misura visualizzata nell angolo inferiore destro accanto al campo Formato carta Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore 0 To i 0 Anteprima Ann Formato carta 21
32. dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox 3 Fare clic sul pulsante Propriet Impostazioni relative al dispositivo Impostazioni dispositivo impostazioni diver Impostazioni appicazone Versione firmware 1 01 Numero totale di pagine digitalizzate Numero di serie V20120524155834 Versione LLD D l 12 9267 Versione driver 51 13 9256 Memoria scanner 128 MB Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 15 minutoj spegni O minuto dd Per le istruzioni vedere Impostazioni relative al dispositivo a pagina 173 se 5 Xerox DocuMate 4700 127 Guida per l utente Impostazioni dei driver Preimpostazione predefinita Ultime impostazioni utilizzate r Ll Trasferisci automaticamente Chiudi automaticamente al trasferimento Forza scansione senza IU E La preimpostazione sostituisce le funzionalit _ Abilita la compressione utente C Memorizza compressione Driver WIA Utilizza interfaccia WIA predefinita Emula WIA 1 0 Per le istruzioni vedere Impostazioni dei driver a pagina 175 Application Settings Xerox DocuMate Per le istruzioni vedere Impostazioni applicazione a pagina 176 128 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Sc
33. dei file selezionare questa opzione per abilitare il campo di immissione e specificare il nome file per i documenti scansionati E possibile specificare un nome file diverso per ogni pulsante di One Touch Se l opzione non selezionata One Touch genera automaticamente un nome file per tutte le scansioni e L areadianteprimaa destra del testo Usa la denominazione personalizzata dei file contiene un esempio di nome file nel momento in cui viene digitato nel campo di immissione e o se vengono selezionate opzioni di token dall elenco e Digitare il nome file desiderato nel campo di immissione Un nome file non pu contenere i seguenti caratteri al Il nome file immesso deve essere univoco in caso contrario ogni scansione creata sovrascriver la scansione precedente Il menu a destra del campo di immissione contiene un elenco di token che possibile selezionare per creare nomi file univoci Questi token includono numeri valori di date e orari numero di pagine scansionate e cos via Se il nome del pulsante non univoco una notifica visualizzata sullo schermo segnaler all utente l inserimento automatico del testo BatchID e o b nel nome Xerox DocuMate 4700 49 Guida per l utente Fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare un valore di token dall elenco quindi fare clic sul pulsante con la freccia per aggiungerlo al campo del nome file I valori di token sono FN inserisce il nome dello scanner b inseris
34. del riconoscimento trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per impostare il livello di precisione dell elaborazione OCR Pi elevato il livello di precisione maggiore sar la durata dell elaborazione OCR In caso di documenti chiari e di facile lettura conviene impostare la qualit di riconoscimento su un livello inferiore per avere una resa pi rapida del documento 2 Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaborazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Creazione dei dizionari personali possibile creare pi dizionari personali Si possono ad esempio avere dizionari specifici per progetti diversi soprattutto se vengono utilizzati acronimi e termini diversi in ogni progetto Per creare un dizionario personale 1 Aprire un programma di elaborazione testi come Microsoft Word WordPad o Blocco note 2 Creare un nuovo documento nel programma 3 Digitare ogni parola da includere nel nuovo dizionario seguita da un ritorno a capo Assicurarsi che l ortografia delle parole sia corretta Ecco un esempio di come potrebbe apparire il file di testo Xerox Xerox DocuMate 4700 117 Guida per l utente OneTouch OmniPage Wwysiwyg jpeg bmp sPDF nPDF Nota il file non deve contenere tutte le parole che si desidera includere nel dizionario Sar possibile aggiungerne altre in se
35. di convertire rapidamente i documenti e i moduli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF Xerox DocuMate 4700 33 Guida per l utente Software Informazioni sul software Nuance PDF PDF Converter Professional 7 consente la creazione e modifica di PDF standard oltre alla Converter conversione pi accurata di PDF nei formati Microsoft Office modificabili disponibili Consente inoltre la scansione con un clic in PDF funzionalit di ricerca specifiche pi avanzate una eccellente gestione grafica il flattening dei documenti e la rimozione automatica delle informazioni sensibili Combinando funzionalit eccezionali intelligenza integrata e facilit d uso PDF Converter Professional 7 consente ora agli utenti di creare convertire assemblare e condividere in modo sicuro i file PDF per una maggiore professionalit produttivit e collaborazione 34 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Visualizzazione delle guide per l utente 1 Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Visualizza le guide per l utente xerox Xerox DocuMate 4700 Per visualizzare le guide utente necessaria un applicazione di visualizzazione di PDF Se non installata un applicazione di questo tipo p
36. di scansioni direttamente a un indirizzo di posta elettronica mediante server SMTP da One Touch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento La configurazione delle impostazioni del server SMTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server SMTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SMTP classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch L intera configurazione del server SMTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni SMTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server SMTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Seleziona
37. di selezionare un applicazione da eseguire le opzioni del pannello di controllo relative agli eventi dello scanner vengono automaticamente impostate per eseguire un programma specifico nel caso in cui venga avviato un evento Per modificare l impostazione degli eventi relativi a uno scanner eseguire la procedura indicata di seguito 1 2 96 Aprire il Pannello di controllo di Windows Aprire il gruppo Scanner e fotocamere digitali Il gruppo verr visualizzato nell elenco nel caso in cui il Pannello di controllo sia in modalit Visualizzazione classica Se il Pannello di controllo in modalit di visualizzazione per categorie Windows XP o Pagina iniziale Windows Vista 7 e 8 il gruppo sar disponibile al di sotto di uno dei seguenti gruppi principali Windows XP stampanti e altro hardware Windows Vista 7 e 8 hardware e suoni Aprire la finestra delle propriet dello scanner Windows XP fare clic sull icona e quindi sul collegamento Propriet periferica nel lato sinistro della finestra Windows Vista 7e 8 fare clic sull icona dello scanner e quindi sul pulsante Propriet Fare clic sulla scheda Eventi Selezionare l opzione Richiedi quale programma eseguire per ricevere una richiesta in caso di scansione con Client Still Image come destinazione In alternativa selezionare Avvia il programma e scegliere un applicazione dall elenco affinch quest ultima venga avviata ogni volta che si esegue una scan
38. documenti scansionati e Selezionare una cartella di destinazione per i documenti scansionati in caso di scansione con PaperPort come destinazione L elenco delle cartelle in questa finestra corrisponde a quello di gestione delle cartelle di PaperPort Utilizzare la gestione delle cartelle di PaperPort per aggiungere o eliminare cartelle aggiungere altre unit e posizioni di rete all elenco Non possibile aggiungere nuove cartelle dalle finestre di configurazione PaperPort di One Touch PaperPort Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente e Selezionare questa opzione per inviare i documenti scansionati alla cartella correntemente selezionata nell applicazione PaperPort Affinch le scansioni possano essere inviate alla cartella selezionata nel riquadro delle cartelle di PaperPort necessario aprire il software PaperPort prima di eseguire la scansione Se PaperPort non aperto questa opzione viene ignorata e il file scansionato viene inviato alla cartella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Link o di configurazione della scansione di PaperPort Li PaperPere Fare clic sull icona della cartella per aprire o chiudere far Meden Vs emen reme t l elenco delle cartelle in PaperPort TEL CEA Cartello Queste cartelle sono disponibili nelle finestre di configurazione PaperPort di One Touch Premere il tasto F1 sulla tastiera per aprire il file di guida di PaperPort contenente is
39. finale quest area risulter in grigio in caso di scansione in scala di grigi o in bianco e nero in caso di scansione in bianco e nero Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici F SE Di Fare clic sul nome per Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici passare da po Ilici a Migliorie e impostazioni millimetri e viceversa C Duplex E Saltare originali in bianco 50 Z AutoCrop a originale Sensibilit Ridurre schemi moir TT E Eliminazione colore E Raddrizzare immagine Rosso Verde Blu T Invertire immagine Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Formati di file I formati di file disponibili nel pannello Seleziona formato dipendono dalla destinazione selezionata per la scansione Se ad esempio si esegue la scansione con destinazione Trasferire in memoria sono disponibili tutti i formati di file in quanto i file verranno salvati direttamente in una cartella senza aprire alcuna applicazione Se la destinazione un applicazione ad esempio Microsoft Paint nel pannello Seleziona formato saranno disponibili esclusivamente i tipi di file supportati dall applicazione La maggior parte delle icone dei formati presentano un menu di scelta rapida che consente di selezionare opzioni specifiche per i formati dei file oppure scegliere ulteriori formati non rappresentati nel pannello per impostazione predefinita I nomi dei formati nel pannello Seleziona formato
40. il file di lavoro per accettare il trasferimento di immagini Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scansione in pi destinazioni La scansione in pi cartelle viene eseguita in modo analogo alla scansione in un unica destinazione la differenza consiste nel fatto che One Touch distribuisce la scansione finale a pi destinazioni Questa opzione attivata separatamente per ogni pulsante di One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e fare clic sulla scheda Opzioni Muti Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni Gestione documento eMail Editor di immagini Paint Memoria e CD R W Applicazioni gestione testi Word Applicazioni PDF Attiva la scansione su pi destinazioni Consegna immediata v Mostrare finestra di avanzamento Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota i Quando il numero di immagini raggiunge Usa la denominazione personalizzata dei file 0T4_ABCD_100F bmp oa ei 3 E Scansione p Li co RODE Destinazioni selezionate 12 A BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine ziona formato Seleziona configurazione E Lettera USA E FR Documento 44 lt Documento a colori di qualita Nuance PaperPort g Foto a color
41. indicano l estensione del tipo di file scansionato Pun n per SOR Formati di testo Si er BMF PDF diversi formati di TIFF JPG PDF testo disponibili Formati di immagine I formati di immagine BMP JPG e PDF presentano opzioni di menu di scelta rapida Creazione di singoli file di immagine I formati TIFF e PDF nonch i formati di file di testo supportano documenti di pi pagine in un unico file Se si esegue la scansione in un formato TIFF PDF o uno dei formati di testo e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata selezionare Crea singoli file di immagine Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole ad esempio BMP PNG GIF JPG o JP2 Seleziona formato JPG POF EMF TFF C Crea singoli file di immagine Xerox DocuMate 4700 39 Guida per l utente Formati di immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori k w H a BMP GIF PNG JPG JPZ POF TIFF Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona BMP per accedere ai formati di immagine GIF e PNG Selezionando uno di questi formati l icona BPM nel pannello pas
42. inviata a ogni destinazione selezionata nella finestra delle propriet di One Touch Nota tecnica Non possibile utilizzare la destinazione Client Still Image con la scansione in pi destinazioni La destinazione verr disattivata quando si seleziona l opzione Attiva la scansione su pi destinazioni Xerox DocuMate 4700 107 Guida per l utente Scansione con separazione dei lavori Utilizzare la separazione dei lavori per fare in modo che One Touch crei un nuovo file ogni volta che viene individuato un separatore in caso di scansione in un gruppo di pi pagine Se ad esempio si desidera eseguire la scansione dei rendiconti finanziari di diverse banche possibile posizionare una pila di rendiconti nello scanner e One Touch separer ogni rendiconto in un file diverso in base al separatore di lavori selezionato 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare l applicazione di destinazione il formato file e la configurazione di scansione applicabili al gruppo di scansione Assicurarsi che l opzione Crea singoli file di immagine non sia selezionata Se selezionata le funzioni di separazione dei lavori nella scheda Opzioni verranno disattivate Multi Funzione Opzioni A Seleziona formato A Scansione o gt i Seleziona destinazioni kt hei n dA Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF 3 E Crea singoli file di immagine a Notepad Seleziona configurazione J Legale USA di qualita Duplex
43. l elaborazione delle immagini necessarie per supportare i diversi modelli di scanner Questi elementi aggiuntivi verranno denominati Visioneer Acuity Assets e da un numero di versione In questo scenario quando si desidera disinstallare Visioneer Acuity selezionare e disinstallare Visioneer Acuity Se si disinstalla una di queste risorse comunque necessario disinstallare l utilit principale Visioneer Acuity Xerox DocuMate 4700 185 Guida per l utente Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4700 Risoluzione ottica Profondit di bit Metodo di scansione Fonte luminosa Sensore di immagine 600 dpi A colori a 24 bit scala di grigi a 8 bit bitonale a 1 bit bianco e nero Piano fisso a passo singolo simplex LED RGB a tre colori Sensore immagine a contatto Dimensioni massime degli elementi 11 7 x 17 0 pollici 297 x 432 mm Dimensioni minime degli elementi 0 15 x 0 15 pollici 4 x 4 mm Interfaccia Dimensioni dello scanner Larghezza Lunghezza Altezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Potenza scanner Adattatore di corrente Cavo di alimentazione Consumo elettrico Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti Sistemi operativi supportati Driver scanner 186 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente USB 2 0 22 84 pollici 580 mm 19 50 pollici 495 mm 4 53 pollici 115 mm 15 4 libbre 7 kg 50 95 F 10 35 C senza condensa 10 85 a 35 C se
44. migliorato L opzione Usa MRC una procedura di elaborazione specifica per i documenti scansionati in formato PDF e UsaMRC MRC l acronimo di Mixed Raster Content si tratta di una tecnica avanzata per ottimizzare la qualit delle immagini dei documenti scansionati Senza l MRC l immagine scansionata viene rappresentata mediante un unico processo di acquisizione e visualizzazione sullo schermo del computer anche se il documento contiene sia testo che immagini Con l MRC l immagine viene rappresentata utilizzando processi separati per testo grafica e altri elementi presenti nella pagina del documento In questo modo si ottengono elementi grafici e caratteri di testo pi netti Le scansioni effettuate selezionando l opzione Usa MRC potrebbero richiedere una quantit di tempo leggermente superiore Selezionare Usa MRC per i documenti che contengono testo di difficile lettura o elementi grafici di qualit bassa per ottenere la migliore scansione possibile L opzione Usa MRC disponibile per i formati sPDF e PDF 114 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR Il software installato per lo scanner comprende un gruppo di opzioni OCR avanzate integrate con One Touch Nota le opzioni OCR si applicano a livello globale a tutte le applicazioni di destinazione One Touch che supportano la funzione OCR Se ad esempio si selezionano le opzioni OCR per Adobe Acrobat saranno valide anche in WordPa
45. o B Rosso Tolleranza Verde Tolleranza 50 Blu p Maggiore precisione 3 Maggiore precisione Maggiore approssimazione Tolleranza utilizzare l indicatore di scorrimento per regolare la precisione dell eliminazione colore e Maggiore precisione questa opzione consente di rimuovere una gamma dei colori pi vicini al colore puro selezionato o definito nei campi personalizzati Ad esempio il rosso puro ha un valore R G B di 255 0 0 Selezionando Rosso si indica che lo scanner deve cercare una gamma di rossi RGB vicini al rosso puro e rimuoverli dall immagine Xerox DocuMate 4700 161 Guida per l utente e Maggiore approssimazione questa opzione consente di rimuovere una gamma pi ampia dei colori basati al colore puro selezionati nell elenco o definiti nei campi personalizzati Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione in scala di grigi o in bianco e nero L esempio riportato di seguito mostra il testo originale con una filigrana rossa e l immagine risultante con il colore rimosso Eliminazione colore indica allo scanner e Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di rimuovwerg specifico all applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall immagine possibile sce fierg 5550 colore dall immagine possibile scegliere Rosso Verde o Blu oppure definire u i pnalizzato Verde o Blu oppure definire un colore personalizzato da eliminare da un imma s da eliminare da u
46. pagina vuota verr ignorata nell immagine scansionata e il nuovo file inizier con la pagina successiva nella pila di documenti Posizionare una pagina vuota nel documento in fase di scansione in ogni punto in cui si desidera creare un nuovo file al termine della scansione In caso di scansione in modalit Duplex affinch l opzione di separazione dei lavori funzioni necessario che entrambi i lati del foglio siano vuoti Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di pagine vuote ad esempio possibile ottenere risultati diversi a seconda del peso della carta della modalit di colore o delle opzioni di elaborazione delle immagini selezionate La modifica del livello di sensibilit consente una maggiore accuratezza nell individuazione di pagine vuote Quando il numero di immagini raggiunge immettere il numero massimo di immagini che si desidera inserire nel file scansionato Lo scanner creer un nuovo file ogni volta che viene raggiunto il limite impostato In caso di scansione in modalit Duplex il numero di immagini acquisite corrisponde al doppio del numero di pagine nello scanner Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine fronte retro verranno calcolate come 24 immagini Se si desidera dividere a met la pila il numero di immagini corrisponder a 12 Dopo aver apportato le modifiche fare clic su OK per salvarle e chiudere la finestra Posizionare i documenti nello scanner e avvia
47. quando si seleziona Soglia durante la scansione in bianco e nero Scelta dei valori di luminosit La regolazione del livello di luminosit si basa sulla modalit di visualizzazione dell immagine e non esiste uno standard di riferimento Di seguito sono riportate alcune opzioni consigliate per la correzione della luminosit in base alla qualit del documento originale e Documentioriginali di buona qualit al 50 e lettere moduli o disegni a matita dal 25 al 40 e Immagini sfocate o vecchi documenti con testo sfocato dal 35 al 45 e Carta carbone di colore chiaro ad esempio giallo oppure rosa o verde chiaro con testo chiaro dal 45 al 55 e Pagine di giornali o riviste dal 55 al 70 e Pagine di libri dal 55 all 80 e Foto scattate in interni o nell ombra dal 60 all 85 Luminosit funziona in combinazione con Contrasto per il miglioramento dell immagine Quando si regola il livello di luminosit per migliorare la qualit dell immagine sottoposta a scansione provare anche a regolare il contrasto Il livello di contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Ad esempio se stata eseguita la scansione di un documento con note scritte a matita possibile che sia necessario diminuire il livello di luminosit per ottenere la visualizzazione delle note scritte a mano nell immagine scansionata Tuttavia quando si diminuisce la luminosit il bianco inizia ad apparire gri
48. quindi in caso di scansione di pi immagini WordPad verr avviato una sola volta se l opzione deselezionata Se si esegue la scansione con WordPad come destinazione e l opzione ancora selezionata WordPad verr aperto una volta per ogni immagine trasferita Argomenti della riga di comando immettere le opzioni da utilizzare all avvio dell applicazione Questi valori sono specifici dell applicazione ed consigliabile immettere solo i valori forniti dallo sviluppatore dell applicazione Gli argomenti della riga di comando non sono necessari per l utilizzo di questo collegamento Il campo pu essere lasciato vuoto ed possibile modificare le altre impostazioni di questa sezione in base alle esigenze Aggiungi nome i file di scansione agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di ogni file di immagine alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Si tratta della selezione predefinita poich la maggior parte delle applicazioni non richiede e potrebbe non essere utilizzabile con un file di lavoro contenente i nomi delle immagini Aggiungi file del lavoro agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di un file di lavoro alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Tale file univoco viene creato al momento della scansione e contiene un elenco di ogni immagine contenuto nel lavoro di scansione Selezionare questa opzione solo se si certi che l applicazione utilizzata come destinazione per la scansione possa utilizzare
49. scanner quindi selezionare Propriet nell elenco Impostazioni relative al dispositivo Impostazioni dispositivo Versione firmware 1 01 Numero totale di pagine digitalizzate 3586 Numero di serie V20120524155834 Versione LLD 51 13 9757 Versione driver 5 1 12 9266 Memoria scanner MB Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 15 minutofi dd Spegni 0minutofi e Xerox DocuMate 4700 173 Guida per l utente Correzione colore Selezionare Correzione del colore sulla scheda Elaborazione colore nella sezione Miglioramenti immagine Selezionare lo stile di ottimizzazione per la correzione del colore e Stampante consente di ottimizzare l immagine per la stampa e Monitor consente di ottimizzare l immagine per la visualizzazione su monitor Nota quando vengono stampate le immagini ottimizzate per monitor non corrispondono all elemento originale sottoposto a scansione Dettagli sullo scanner e Versione firmware numero di versione del chip del processore corrente Numero di serie numero identificativo univoco dello scanner Versione LLD versione del driver di base dello scanner Non si tratta della versione del software One Touch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA e Versione driver versione del driver TWAIN dello scanner Regolazione dell alimentazione e Modalit sospensione si tratta della modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non
50. utente selezionato Dizionari professionali sono dizionari legali e medici che contengono parole e frasi tecniche Le opzioni sono olandese legale olandese medico inglese finanziario inglese legale inglese medico francese legale francese medico tedesco legale e tedesco medico Selezionare il dizionario che il motore OCR deve utilizzare per convalidare il testo scansionato Carattere rifiutato si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo irriconoscibile Se ad esempio il motore OCR non riconosce la J nella parola JACK e il carattere rifiutato la parola verr visualizzata come ACK nel documento il carattere rifiutato predefinito Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere rifiutato Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Carattere mancante si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo mancante ovvero uno riconosciuto dall elaborazione OCR ma che non pu essere rappresentato poich non disponibile nella lingua selezionata Se il documento contiene la lettera e il motore OCR non in grado di rappresentare questo carattere la lettera verr sostituita a ogni occorrenza con il simbolo del carattere mancante il simbolo predefinito per i caratteri mancanti Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere mancante Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Qualit
51. x 279 fl om ag E Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo cit ioni utili n Digitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini voti a4 210297 Ripristina valori predefiniti Anteprima OK Salva Operazione eseguita Aiuto A Al termine della scansione fare clic su Operazione eseguita per chiudere l interfaccia Le immagini scansionate sono ora presenti nell applicazione di scansione Interfaccia bloccata dello scanner Se viene visualizzata questa versione bloccata dell interfaccia dello scanner sar possibile selezionare un profilo di scansione predefinito dall elenco Preimpostazioni quindi fare clic sul pulsante Scansione per avviare la scansione Preimpostazioni Riepilogo Ultime impostazioni utilizzate Scansiona bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini a 200 DPI dilo paper feed Ripristina valori predefiniti Anteprima Scansiona Salva Operazione eseguita emais 9 Xerox DocuMate 4700 131 Guida per l utente anche possibile fare clic sul pulsante Anteprima per aprire la finestra di dialogo corrispondente in cui possibile impostare un immagine in anteprima e impostare le aree della scansione Nota possibile bloccare o sbloccare l interfaccia dello scanner dalle opzioni di configurazione del driver per lo scanner in uso Le istruzioni per cambiare questa impostazione sono disponibili nella sezione Impostazioni dei driver di questa guida
52. 0 x 297 mm 56 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente e Dasinistra immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dal lato sinistro della pagina e Dall alto immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dalla parte superiore della pagina e Larghezza immettere la larghezza dell area da rimuovere e Altezza immettere l altezza dell area da rimuovere Colore questo campo mostra il colore di riempimento selezionato per le aree revisionate Quando il software rimuove l area specificata quest ultima viene riempita con il colore selezionato in questo campo Per modificare il colore fare clic sul pulsante della tavolozza per aprire la tavolozza di colori di Windows Selezionare il colore desiderato quindi fare clic su OK Il colore selezionato apparir ora nel campo Colore della scheda Impostazioni di revisione Colori di base SI RONSON NN Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore O O O O E EEEE EEN Eiri imi im Colori personalizzati III m m m mo Tonalit 140 Rosso 0 M A A A A E Saturazione 240 Verde 64 lisa Cc Definisci colori personalizzati gt gt unita Luminosit 60 Blu 128 Anteprima An Formato carta 210 x 297 mm Anteprima questo campo mostra il colore effettivo con cui verr riempita l area di revisione nell immagine final
53. 00 l installazione tecnico Disco di installazione Cavo USB Alimentatore Cavo di alimentazione Scheda di garanzia 16 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Requisiti di sistema PC Pentium 4 o equivalente AMD con Unit DVD ROM Una porta Universal Serial Bus USB disponibile Sistema operativo Microsoft Windows XPa32bit Service Pack 1 e 2 Vistaa32bito 64 bit Service Pack 1 7a32bito 64bit 8 amp a32bito 64bit Lo scanner compatibile con Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 2 Windows 7 Service Pack 1 Minimo 2 gigabyte GB di memoria interna RAM Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono Qualit dei colori a 16 o 32 bit Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per le istruzioni sull impostazione della qualit dei colori e della risoluzione dello schermo consultare la documentazione di Windows Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 17 Documentazione La confezione include la seguente documentazione cartacea Guida all installazione istruzioni generali sull installazione e la configurazione dello scanner Scheda di supporto tecnico informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve panoramica della garanzia standard sul prodotto Scheda di garanzia viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla carta
54. 10 03 29 12 00 02 531 Riuscito The scanned document s was we Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito The scanned document s failed tc Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito The transfer has completed succe 7 4 TRI p b Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Aggiorna E a log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Xerox DocuMate 4700 81 Guida per l utente Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per SharePoint Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SharePoint l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Multi Funzione E Scansione Seleziona destinazioni Y kicrosoft Paint sp windows Mall l 69 SharePoint d Invia all applicazione P Trasferimento FTP Apri documenti scanzionati S
55. 78 95 103 111 scansione di pi pagine 65 One Touch pannello dei pulsanti Nomi 43 Opzioni Internet 90 Opzioni OCR 115 Opzioni scheda 48 Ottimizza qualit 61 62 P Pagina reale 122 Pagina seguente 122 PDF Qualit e formato file per immagini 61 62 PDF normale 114 PDF ricercabile 113 PDF formato file 48 59 65 Profondit di bit 186 Proporzioni 77 Propriet dei documenti di immagine 98 Propriet dei documenti di testo 92 Propriet di One Touch finestra Opzioni 51 Propriet hardware 45 Propriet pulsante 47 Pulizia contorni 54 Punti per pollice dpi 52 64 Q Qualit del riconoscimento 117 QuickScan 178 R Raddrizzare immagine 53 Registrazione su CD 74 Applicazione di destinazione 74 Requisiti di sistema 17 Riconoscimento ottico dei caratteri OCR 48 62 111 Riduci al minimo il formato 61 62 Ridurre Schemi Moire 53 Risoluzione 52 64 Risoluzione schermo 90 98 Rotazione automatica dell immagine 77 RTF formato file 46 111 S Saltare originali in bianco 54 Saturazione 55 Scala di grigi modalit 52 54 Scanner componenti 19 Impostazioni Apparecchiatura 127 Registrazione 36 Scansione di pi pagine 65 Scansione nella cartella 68 Pi cartelle 70 Scansione modalit 51 52 64 Scheda Formato 120 Scheda OCR 116 Schede dei pulsanti 46 Schemi moir 53 Seleziona configurazione 47 Propriet 52 Seleziona destinazioni 48 Seleziona form
56. 8 Contrasto 56 I Contrasto 56 I I d li d Sensibilit 5 d la DI Sensibilit 5 Gamma 0 9 i Gamma 0 9 fa LZ B a F Elimina macchie LZ ll VC F Elimina macchie Ia ic E Riempi fori ai margini ii E Riempi fori ai margini E Immagine speculare E Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni e Pannello Elaborazione colore contiene le opzioni avanzate per l elaborazione dei colori nelle scansioni finali e Pannello Avanzate contiene opzioni avanzate per il miglioramento delle immagini che consentono di aumentare la chiarezza dell immagina digitalizzata Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Principale E o Luminosit 50 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica lo w Soglia 128 Contrasto 50 I Il d T d l Seleziona Bianco e nero e Soglia per attivare questa opzione Gamma _ r r Tr e a a E E 221 y U Bi a Elimina macchie POTRA C Riempi fori ai margini Immagin
57. 8 Impostazione della cartella da Windows i 69 Seolto edge MRES soin A 70 Reo Ua SHECE RO liga pietosa eta AIRIS 74 SoA E T EE E ESTE EE E E E tti 76 POLCIPO E esea aan REEE IAEA EAS E EAN EER E A TEE EE E E EEE EERS 78 MO I arancioni arti 80 Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint nrn rnrnnn 81 TENEO FIE soara ERE EE A N E E E E EE 83 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP _ rn rrerunnnnserns u gt 84 DIP r A E E E E A 86 Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP rn unnnn rnnr 87 Applicazioni di posta elettronica iii ir rr ia ina 89 FR RIA 90 E A O iena na IIIa 91 Propriet dei documenti di testo 3 prin A a ATTI Ta 92 Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch 93 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 94 M T ira 95 L90000 00000 PREPOSTI 97 Propriet dei documenti di immagine iii e pari lai Em 98 Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch 99 ADDICOZOnNERDP ian fre A I 100 INMGGlL appliceozione a ii 102 Scansione in pi destinazioni scorri REATTIVO TTI 105 Scansione con separazione dei lavori eo 108 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 111 FONTAO TO errereen E LARA EA SARETE 112 Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR r rrrrnrnn 115 SEa oO E EE E E E et 116 Creazion
58. Documento a colori di scansione per scansionate Q Registrare su CD ROM E 8 Lettera USA di qualita l elemento ET Alcune opzioni della finestra delle propriet di One Touch non sono disponibili e non sono adatte al modello di scanner in uso Se lo scanner in uso presenta pi pulsanti oppure un selettore di funzioni con LED selezionare il pulsante in One Touch che si desidera modificare Se lo scanner presenta un solo pulsante andare al passo successivo per continuare a modificare le impostazioni di scansione Numero di LED fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o verso il basso per scorrere i pulsanti di One Touch Schede dei pulsanti fare clic su una delle schede nella parte superiore della finestre delle propriet di One Touch per configurare il pulsante desiderato dello scanner E presente una scheda per ogni pulsante sullo scanner nonch la scheda Opzioni per modificare specifiche funzioni di un pulsante Selezionare la destinazione a cui One Touch invier l immagine scansionata nell elenco Seleziona destinazioni Se si seleziona un programma per l elaborazione di testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato che pu essere utilizzato per l OCR quale TEXT o RTF il testo delle immagini scansionate viene automaticamente convertito in tale formato Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 6 Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato I formati sono basati sul tipo di app
59. E Documento Ad IL Nuance PaperPort i Documento a colori di qualita Tesi nen i Foto a colori per eMail 6x4 AAA Li i Documento a colori Registrare su CO ROM E MY Lettera USA di qualita sr Lal La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione corrispondenti ad applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell applicazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Il formato file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo a FAL Formato di testo specifico Questo esempio si riferisce al formato Rich RTF Text Format con estensione rtf Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 112 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Menu di esempio per il formato di Menu di esempio
60. IA in cui possibile impostare le opzioni e iniziare la scansione e NuancePaperpPort nella barra degli strumenti fare clic sull icona dello scanner per aprire il riquadro di scansione nella parte sinistra del desktop di PaperPort Fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra di selezione dello scanner Selezionare il driver TWAIN o WIA corrispondente al modello dello scanner quindi fare clic su OK Se viene visualizzato un messaggio indicante che lo scanner non incluso nel database PaperPort seguire le istruzioni sullo schermo per eseguire l installazione guidata dello scanner e Nuance OmniPage passare a Strumenti quindi selezionare Opzioni Fare clic sulla scheda Scanner quindi sull opzione di configurazione Seguire le istruzioni visualizzate per impostare il funzionamento di OmniPage con lo scanner Scelta dell interfaccia TWAIN o WIA Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN uno standard riconosciuto a livello mondiale utilizzato dai computer per ricevere immagini da scanner e fotocamere digitali E possibile accedere all interfaccia di scansione TWAIN da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN installata sul computer L interfaccia del driver descritta qui il driver TWAIN sviluppato per lo scanner in uso L interfaccia descritta in questa sezione quella fornita con lo scanner che verr visualizzata quando si esegue una scansione da PaperPort o OmniPage Anche le altre applicazioni di scansione
61. OneTouch 4 6 Aprile 2013 05 0867 000 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Design 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Xerox Xerox e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Contenuto 2013 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright Il logo e il marchio PaperPort e OmniPage sono marchi registrati di Nuance Communications Inc ISIS un marchio registrato di EMC Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio registrato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive so
62. Per tutti gli altri utenti smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta Sul disco di installazione disponibile la seguente documentazione in copia elettronica 18 Guida per l utente dello scanner contiene istruzioni dettagliate sull installazione la configurazione l analisi e la manutenzione Guida per l utente di Nuance PaperPort informazioni dettagliate sull uso dell applicazione e la gestione dei documenti scansionati Guida per l utente di Nuance OmniPage istruzioni dettagliate sull utilizzo del software incluse le informazioni sull utilizzo di riconoscimento ottico dei caratteri per creare file di testo modificabili da documenti scansionati Guida per l utente di Nuance PDF Converter contiene informazioni dettagliate sull utilizzo dell applicazione per la creazione e modifica di file PDF Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scanner Xerox DocuMate 4700 Pad documenti Blocco scanner Indicatori di Piano fisso riferimento Pannello di Porta USB di input Porta USB di output Connettore di controllo alimentazione Pad documenti consente di mantenere in posizione i documenti sul piano fisso dello scanner Blocco scanner blocca o libera la testina di scansione Indicatori di riferimento indicano dove allineare i vari formati di carta Piano fisso posizionare il documento con la parte da scansionare rivolta verso il basso Pannello di controllo fornisce i controlli di scansione di On
63. a Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura Prima di pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Prestare sempre attenzione durante lo spostamento o il trasferimento dell apparecchiatura Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici Scollegare sempre l apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare 180 Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici Mai posizionare questa apparecchiatura
64. a quando si ha una pila di pagine da scansionare alcune a colori e altre no Invece di dover modificare le impostazioni di scansione da Colore a Bianco e nero e viceversa lo scanner pu scegliere automaticamente le impostazioni corrette Saltare originali in bianco riconosce quando una pagina vuota e ne rimuove l immagine Se per esempio si scansiona una pila di pagine che comprende una pagina vuota l immagine di questa non sar inclusa tra le altre immagini della pila Ruota immagine Selezionare un opzione in questo elenco per fare in modo che l immagine finale venga ruotata al completamento della scansione Esegui pulizia bordo Selezionare questa opzione per fare in modo che il software rimuova le linee sottili che si possono formare intorno ai bordi dell immagine scansionata Queste linee possono comparire nei bordi nel caso in cui le dimensioni dell elemento sottoposto a scansione non corrispondano a quelle indicate nei campi delle dimensioni della pagina Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner Despeckle i puntini sono piccole macchie di un immagine che lo scanner ha interpretato quali parti valide del documento Ad esempio una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come puntini sull immagine scansionata L opzione DeSpeckle identifica queste macchie e le rimuove DeSpeckle disponibile solo per le configu
65. a su un circuito diverso da quello del ricevitore e Consultare il rivenditore o un tecnico radio TV esperto Questo dispositivo conforme alla parte 15 delle Normative FCC Il funzionamento soggetto alle due condizioni seguenti 1 questo dispositivo non pu causare interferenze dannose e 2 deve accettare qualsiasi interferenza ricevuta comprese quelle che possono causare un funzionamento indesiderato Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Per mantenere la conformit alle Normative FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura Unione Europea CE Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformit di Xerox alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione 31 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilit elettromagnetica Questo apparecchio certificato come prodotto LED di classe 1 Ci significa che non produce radiazioni laser pericolose possibile ottenere una dichiarazione
66. abile i campi vengono mantenuti Foglio elettronico Excel indica il formato file con estensione xls utilizzato da Microsoft Excel Documento HTML indica il formato file con estensione htm utilizzato per creare pagine Web PDF ricercabile il formato file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo formato converte il testo scansionato in PDF con un layer di testo invisibile per le ricerche Xerox DocuMate 4700 113 Guida per l utente r PDF normale il formato di file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo formato converte i il testo scansionato in un file PDF con il testo pronto per essere modificato in un programma di modifica neor PDF Sono disponibili altre opzioni nel menu per i formati di testo sPDF e nPDF Queste sono le tre impostazioni per la qualit del testo e Riducial minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit e Normale generafile di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta e Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine Nota i documenti scansionati con nPDF e sPDF includono automaticamente l elaborazione OCR Se questo processo non riconosce un numero consistente di caratteri nel documento modificare le impostazioni di qualit delle immagini e scansionare di nuovo il documento Passare ad esempio da Riduci al minimo il formato a Normale per vedere se il riconoscimento del testo viene
67. agina inclinata e di raddrizzarne l immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione Se si esegue la scansione mediante un alimentatore automatico documenti e l angolo di inclinazione della pagina troppo grande l immagine potrebbe non essere raddrizzata In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla nel modo appropriato Xerox DocuMate 4700 53 Guida per l utente e Pulizia contorni selezionare questa opzione per fare in modo che il software rimuova le righe sottili che si possono formare intorno ai contorni dell immagine scansionata Queste righe possono comparire nei contorni nel caso in cui le dimensioni dell elemento sottoposto a scansione non corrispondano a quelle indicate nei campi delle dimensioni Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione e Invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine originale Immagine invertita 4 P f En e Saltare originali in bianco selezionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale E in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerose facciate in bia
68. alizzata l interfaccia TWAIN 3 Scegliere le impostazioni di scansione desiderate come Colore Scala di grigi o Bianco e nero nel tipo di immagine la risoluzione in DPI e le dimensioni della pagina 4 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 5 Viene eseguita la scansione dell elemento Al termine fare clic sul pulsante Effettuato e l immagine verr inviata all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di One Touch 64 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scansione di pi pagine possibile utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione per creare documenti costituiti da pi pagine a partire da pagine scansionate singolarmente Nota l opzione Configurare prima di procedere alla scansione non valida per i formati di pagina BMP e JPG Assicurarsi che il formato della pagina nella finestra delle propriet di One Touch sia impostato su TIFF PDF o su uno dei formati di testo 1 Inserire un documento nella fessura di alimentazione della carta presente sullo scanner 2 Quando viene visualizzata l interfaccia TWAIN selezionare le impostazioni di scansione appropriate per il documento 3 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 4 Dopo la chiusura della barra di avanzamento della scansione inserire la pagina successiva nella fessura di alimentazione della carta presente sullo scanner 5 Continuare finch non sono state scansionate tu
69. alle seguenti condizioni La dimensione del foro pu essere compresa approssimativamente tra 4 mm e 12 mm 160 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente e La larghezza massima del margine 25 4 mm dal bordo del foglio e La dimensione del margine 24 4 mm e La posizione del foro non pu essere allineata e non pu sovrapporsi al bordo dell area del margine Mon supprim Non supprim Supprim Zone de la marge 24 4 mm Opzioni del pannello Elaborazione colore Le opzioni in questo pannello consentono di impostare la modalit di elaborazione dei colori in modalit di colori specifiche Principal Traitement couleur Avanc Suppression de couleur Personnalis v v Appliquer correction couleur Valeur Rio RjVo SB S Tol rance 50 Plus pr cis Plus approximatif M aider choisir les valeurs de ces options Eliminazione colore Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall immagine E possibile scegliere Rosso Verde o Blu oppure definire un colore personalizzato da eliminare da un immagine Per inserire un colore personalizzato utilizzando il valore RGB selezionare Personalizzato in questo elenco quindi inserire i valori per R G e B nelle caselle appropriate in cui R G e B sono numeri compresi da 0 a 255 Eliminazione colore Eliminazione colore Personalizzato Valore R Valore Rio G o E
70. ansione dalle interfacce TWAIN e WIA Argomenti di questo capitolo e Accessoall interfaccia dello scanner a pagina 130 e Scansione a pagina 131 e Uso della finestra di anteprima a pagina 133 e Configurazione dell origine del documento a pagina 140 e Riepilogo a pagina 142 Preimpostazioni a pagina 143 e Impostazioni documenti a pagina 148 e Miglioramenti immagine a pagina 153 e Collegamentoaunaltro scanner a pagina 165 e Configurazione dei driver a pagina 170 e Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 173 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 129 Accesso all interfaccia dello scanner Ciascuna applicazione di scansione accede allo scanner in modo diverso Di seguito possibile visualizzare un breve elenco di applicazioni comuni ed il modo in cui iniziare una scansione a partire da ciascuna applicazione comprese quelle fornite con lo scanner Per istruzioni sull uso dell applicazione e l accesso allo scanner fare riferimento alla guida per l utente dell applicazione e Visioneer OneTouch aprire la finestra delle propriet di Visioneer OneTouch e nell elenco di configurazione selezionare Configurare prima di procedere alla scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull opzione e selezionare TWAIN o WIA Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere Visioneer OneTouch Alla successiva scansione avviata con questo pulsante verr aperta l interfaccia TWAIN o W
71. ansione lo sfondo ombreggiato o di colore bianco sporco possibile modificare questa opzione per fare in modo che l immagine venga corretta automaticamente quando si esegue la scansione di carta irregolare ad esempio carta spessa o sottile che pu far apparire ombreggiata con un grigio chiaro la pagina bianca nell immagine finale Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Per ottenere migliori risultati in automatico possibile semplicemente selezionare il tipo di carta di cui si esegue la scansione dall elenco In alternativa possibile immettere un numero nel campo Valore personalizzato Il valore impostato in questo campo pu essere compreso tra 128 e 255 Se si imposta il valore personalizzato su 128 si indica che tutti i pixel con livello di grigio 128 o superiore pi chiari devono essere cambiati in bianco nell immagine finale Se si imposta il valore personalizzato su 255 si indica che solo il bianco puro bianco e nessun elemento inferiore a 255 deve rimanere invariato nell immagine finale Livello di nero Con questa opzione possibile impostare gli elementi che lo scanner deve interpretare come nero nell immagine finale Se si scansionano elementi con note scritte a matita si consiglia di aumentare il livello di nero in modo che tali note vengano visualizzate in nero nell immagine possibile impostare un valore compreso tra 0 e 127 Se si imposta il valore su 127
72. ansione nel riquadro di scansione di PaperPort Viene aperta l interfaccia TWAIN e le opzioni per Xerox DocuMate 4799 sono ora disponibili nell interfaccia TWAIN Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente A seconda del modello di scanner che stato installato e unito con Xerox DocuMate 4700 possibile che le opzioni includano la scansione duplex fronte retro il rilevamento della doppia alimentazione la scansione di documenti lunghi e cos via TWAIN Xerox DocuMate 4700 TWAIN Xerox DocuMate 4799 Pa x Impostazioni documento Unit Centimetri Impostazioni documento Unit Centimetri EN Fon EN Pre n Risoluzione 200 dpi I igrara originali vunti n Risoluzione T 200 dai J tgrera originali vunti T a de ne kitega in base all orgnale Re ta Re Ritaolia in base all orgnale j Raddneza immagine F n xo lun Raddneza immagine Dimensione dincurmeriti A Aterese gj Sa 7 Dimensione documerito A Aeae gl na E immagine A immagine a x T 21 6 i 274 H om ra EEO F 21 6 H 275 I om E rr es s Alimertazone manuale put n reln Rileva aleentazione doppia GA 0 2 Sungenment sulla scelta di valori Der questi coDoni Suttenment sula scelta di valori per questi contorni Ra Uime impostazioni utilizzate eaa biano e nero AI 7 cm iaga operazione eseguita ao f Preimpostazione z E uttme impostazioni uttirzate io bep e nera Ad 110x297 om immagini operazio
73. are clic su OK La nuova configurazione ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria Ripetere la procedura per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Ricevute personali Nota assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per ogni nuova configurazione Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente z E Archivio Seleziona destinazioni Kas 5 A Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E J SharePoint Seleziona formato A a mi A e BMP TIFF JPG PDF F Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione Lal Documento A4 di qualita Duplex Z W Documento A4 di qualita Orizzont amp E Lettera USA di qualita Orizzontale Lettera USA di qualita Duplex E Legale USA di qualita W Ricevute commerciali n Ricevute personali pas Le nuove configurazioni sono valide per l applicazione di A destinazione Trasferire in i Gr a Ga ia Ga pulsante alla configurazione Nell esempio seguente sono state aggiornate due funzioni ognuna delle quali utilizza una delle nuove configurazioni Multi Funzione Opzioni Seleziona destinazioni f SharePoint F Memoria 1 Trasferire in memoria C Registrare su CD ROM E Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Eimina Seleziona formato i i
74. are per trasferire la scansione al server e Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati ad esempio smtp company com e Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo 86 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone di privilegi per inviare messaggi di posta elettronica mediante il server SMTP e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usa l Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per inviare il messaggio mediante server SMTP e Invia per posta elettronica a immettere un indirizzo di posta elettronica di destinazione valido per ricevere il documento scansionato Se l indirizzo non valido il trasferimento avr esito negativo e Posta elettronica da immettere l indirizzo di posta elettronica che si desidera visualizzare nel campo da del messaggio di posta elettronica e Limite MB immettere il limite massimo per le dimensioni dei messaggi di posta elettronica impostato sul server SMTP Questo valore deve essere inferiore o uguale al valore massimo del server SMTP Non possibile inviare messaggi che superan
75. ate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Selezionare Base o Avanzate dall elenco per mostrare le opzioni di configurazione dell origine documento di base o avanzate come descritto di seguito Configurazione origine automatica Flusso multiplo E Bianco e nero Opzioni di base Fare clic sul Menu a discesa per selezionare la modalit a colori da utilizzare Configurazione origine automatica Base x Flusso multiplo Colore Bianco e nero e Colore consente di eseguire la scansione dell immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento o una fotografia originale Le scansioni a colori generano file di dimensioni pi grandi e Grigio consente di eseguire la scansione del documento utilizzando diverse sfumature di grigio per riprodurre il documento La modalit in scala di grigi viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui necessario che i grafici siano leggibili ma non necessario mantenere il colore originale Con questo tipo di scansione la qualit dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello ge
76. atita spostare il dispositivo di scorrimento verso destra Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto chiaro e i pixel grigi vengono convertiti in pixel neri anzich in pixel bianchi Se la tonalit globale del documento originale scura ad esempio nel caso di uno sfondo colorato che potrebbe interferire con l individuazione delle aree nere spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto scuro e solo le aree molto scure ad esempio il testo vengono convertite in pixel neri Se si sta eseguendo la scansione di documenti in buone condizioni con testo nero su sfondo bianco l opzione di soglia predefinita consentir di eseguire la scansione del documento in modo corretto Il livello deve essere modificato solo se la nitidezza dell immagine scansionata diversa da quella dell originale e Sensibilit spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o destra per modificare la soglia dinamica Questo dispositivo di scorrimento abilitato solo se l opzione Soglia dinamica selezionata nell elenco Xerox DocuMate 4700 159 Guida per l utente Diffusione errore Bayer e mezzitoni I modelli diffusione errore Bayer e mezzitoni indicano l applicazione intenzionale di rumore retinatura nell immagine per ridurre la presenza di bande nella scansione in modalit binaria bianco e nero Ad esempio se si esegue la scansione in bianco e ne
77. ato 47 Selezionare pulsante 48 sPDF 113 Specifiche computer 17 STI inoltro di eventi 49 95 T Testo semplice 113 114 TIFF formato file 59 60 65 Tinta 55 Trasferire in memoria 68 70 TWAIN interfaccia 64 65 TXT formato file 46 111 U Unit CD ROM 17 Usa MRC 114 Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza 116 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Indice 201 Indice 202 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente
78. ato collegato a un hub USB Se si utilizza un hub USB per collegare lo scanner l hub deve disporre di alimentazione propria In caso contrario collegare lo scanner a una porta USB sul computer e stata selezionata un altra origine di scansione nell applicazione di scansione Se si usano pi dispositivi con il computer possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Avviare l applicazione e assicurarsi che come scanner sia selezionato Xerox DocuMate 4700 Problema per quale motivo lo scanner non funziona dopo aver eseguito un ripristino di sistema in Windows Il processo di ripristino del sistema pu aver danneggiato alcuni componenti del driver Si consiglia di reinstallare il driver dello scanner Problema per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo aver eseguito la scansione con l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA Dopo aver eseguito una scansione con l interfaccia WIA necessario chiudere l applicazione in uso prima di eseguire la scansione con i pulsanti dello scanner Questo problema non si verifica quando si esegue la scansione con l interfaccia TWAIN o ISIS Problema per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo che il computer rimasto inattivo per diverse ore Per risolvere il problema spegnere e riaccendere lo scanner Questo problema pu verificarsi quando Windows passa alla modalit di sospensione per il risparmio energetico Quando si
79. bile del rispetto di tali leggi e normative Sommario Sicurezza ripe 4077 RR RATA Informazioni di sicurezza operativa spilli iii INCIMEZIONI ele CE e ees enne EENT EENEN Avviso Informazioni di sicurezza elettrica Alimentazione elettrica italienne een Dispositivo di e EEE e arte ki sici d ihe iao ta dipana krab a Spegnimento di emergenza ununususeserusususurusonnsorererrnnrnrnrrrrururururrrrrrrereres es lnfarmazionidi mangtenziONE rsrsrsrs talent Certificazione di sicurezza del PFOCOMO cisriciiiniiri ATEI RR Ai Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Benvenuti Contengto dela contezONE seereis rn iI Er Eaa Requisiti di sistema Re RT DOCUNISREOZION 5 05 ASSALTI RTLA Scanner xerox DocuMate 4700 ai ea Disimballaggio e assemblaggio dello scanner Assemblaggio dello scanner irritare Collegare il cavo di alimentazione dello scanner rnrn n runn ururnrnnu Installazione OPAICZIONP AMI correnti TOTI Installazione del software e collegamento dello scanner Installazione del driver dello scanner n Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Installazione di Visioneer One Touch siriani Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Visualizzazione delle guide per l utente rr rrrrurarurererere n Registrazione dello scanner e controllo degli aggiorname
80. bitmap usando risoluzione schermo converti bitmap in formato JPEG Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine e aggiungere altre applicazioni di modifica di immagini in One Touch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di One Touch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di One Touch Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Queste opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo 98 Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata adattandola allo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzar
81. c sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni di configurazione predefinite di One Touch e Selezionare una configurazione nell elenco quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni della configurazione attualmente selezionata Modificare o eliminare una configurazione Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare e Pereliminarelaconfigurazione fare clic sul pulsante Elimina e Per modificare la configurazione fare clic sul pulsante Modifica Modificare le impostazioni e fare clic su OK Nota lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Nella finestra Propriet Configurazione scansione sono sempre disponibili le schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate e Impostazioni di revisione Se installato il modulo Visioneer Acuity sar disponibile per tutte le destinazioni anche la scheda I
82. camente colore E Saltare originali in bianco E Eliminazione colore Ruota immagine Riduzione profondit in bit Xerox DocuMate 4700 123 Guida per l utente Con tecnologia Visioneer Acuity Si selezionano le impostazioni Visioneer Acuity quando si crea o si modifica una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di One Touch Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione TOREPE K a 4 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine NI Notepad Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 E Lettera USA E Documento A4 te Nuance PaperPort o P Documento a colori di qualita Trasferire in memoria g Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori Registrare su CD ROM E Lettera USA di qualita A LAAI gt oceoecocecoe 1 Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione oppure selezionare una dalle configurazioni personalizzate create in precedenza quindi fare clic sul pulsante Modifica 2 Fare clic sulla scheda Impostazioni Acuity per visualizzare le nuove impostazioni Acuity 3 Scegliere le opzioni di Visioneer Acuity per la configurazione di scansione 4 Fare clic sulla freccia del menu a discesa per scegliere il tipo di impostazioni Acuity da utilizzare per la nuova configurazione di scansione Le opzioni sono Non utilizzare elaborazione immagi
83. camente l immagine campione Se si seleziona una delle opzioni di regolazione dell immagine del documento come l opzione di ritaglio automatico di raddrizzamento o di rotazione di un immagine tale opzione non verr visualizzata nell anteprima dell immagine campione La finestra di anteprima mostra una visualizzazione inalterata della dimensione e della posizione del documento nello scanner Le eventuali opzioni di regolazione dell immagine del documento verranno utilizzate durante la scansione e il salvataggio delle immagini 5 Dopo avere regolate le impostazioni di scansione fare clic su Aggiorna anteprima per creare una nuova immagine campione che rifletta le impostazioni pi correnti nell interfaccia principale 6 Quando si soddisfatti dell immagine di esempio possibile fare clic su Digitalizza nella finestra di anteprima o nell interfaccia principale per scansionare e salvare l immagine con le impostazioni di scansione correnti Quando si esegue la scansione qualsiasi impostazione regolata viene salvata automaticamente in Ultime impostazioni utilizzate Queste impostazioni non vengono mantenute in una preimpostazione finch non si fa clic su Salva nell interfaccia principale per salvare le impostazioni nella preimpostazione corrente o per salvarle in una nuova preimpostazione utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome Se si seleziona una preimpostazione diversa dall elenco Preimpostazioni prima della scansione le modifiche a
84. carta leggera ad esempio carta da 7 26 kg o 8 16 kg lo scanner potrebbe caricare immagini sbiadite Il driver non eliminer quelle pagine dal file finale Il risultato dell opzione Saltare originali in bianco cambier a seconda della gamma dei punti per pollice e del peso della carta Generalmente il miglior risultato si ottiene con la risoluzione a 100 o 150 dpi Problema Ho tentato di ripristinare l applicazione One Touch utilizzando la funzione Cambia disponibile in Installazione applicazioni del Pannello di controllo ma non sono riuscito ad eseguire questa operazione Prima di tentare di ripristinare One Touch scollegare il cavo USB collegato allo scanner 1 Eseguire di nuovo la funzione Cambia Ripristina Se viene richiesto di inserire il DVD di installazione inserire il disco 1 nel lettore DVD ROM e fare clic su OK 2 Quando richiesto inserire di nuovo il cavo USB nello scanner 3 Al termine del processo di installazione fare clic su OK nella finestra di completamento dell installazione e fare clic su Chiudi 4 Riavviare il computer Problema One Touch non funziona dopo l installazione di Internet Explorer 7 in Windows XP Si tratta di un problema noto One Touch non risponde quando Internet Explorer 7 viene installato dopo lo scanner Per risolvere il problema 1 Aprire la funzione Installazione applicazioni di Windows dal Pannello di controllo 2 Trovare Windows Internet Explorer 7 e disinstallarlo utilizzand
85. ce il numero dell immagine senza aggiungere zeri 1 03b inserisce un numero a tre cifre per l immagine nel gruppo da scansionare 001 D inserisce una sola cifra per il giorno numerico del mese senza aggiungere zeri 4 DD inserisce due cifre per il giorno numerico del mese con uno zero 04 DDD inserisce le prime tre lettere del giorno lun DDDD inserisce il nome intero del giorno luned M inserisce una sola cifra per il mese numerico senza aggiungere zeri 8 MM inserisce due cifre per il mese numerico con uno zero 08 MMM inserisce le prime tre lettere del mese ago MMMM inserisce il nome intero del mese agosto YY inserisce due cifre per l anno 97 YYYY inserisce quattro cifre per l anno 1997 h inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore senza aggiungere zeri 2 hh inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore con uno zero 02 H inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore senza aggiungere zeri 2 HH inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore con uno zero 02 m inserisce una sola cifra per i minuti senza aggiungere zeri 7 mm inserisce una sola cifra per i minuti con uno zero 07 s inserisce una sola cifra per i secondi senza aggiungere zeri 9 ss inserisce una sola cifra per i secondi con uno zero 09 User inserisce il nome utente Mach inserisce il nome del computer Dest inserisce
86. chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita necessit di una scansione pi scura ai fini di leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o pi SCUra 52 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Contrasto la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata Icona a forma di chiave e lucchetto se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina saranno disponibili in base alla modalit di colori selezionata Bianco e nero Scala di grigi o Colore oppure se l hardware dello scanner supporta la funzione Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici ki F are clic sul nome 5 Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici per passare da Migliorie e impostazioni pollici q milli metri e Duplex E Saltare originali in bianco VICEVErsa CD AutoCrop a originale ni E Eliminazione colore O Raddrizzare immagine Invertire immagine
87. ciet Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento Variazioni inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive Versione del documento 05 0367 000 aprile 2013 Le informazioni sono soggette a Modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o Meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 22 7 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsa
88. classificato come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch necessario configurare questa destinazione prima di tentare di eseguire una scansione di questo tipo la prima volta Se il collegamento non viene configurato verr aperto il visualizzatore dei log di One Touch che indicher l esito negativo dell invio dell immagine al collegamento Invia all applicazione Multi Funzione Opzioni SR Scansione TT Seleziona destinazioni y i H 259 a BMP TIFF JPG PDF sPDF I Microsoft Paint al Windows Mail Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex S SharePoint E Lettera USA E Documento Ad 4A Invia all applicazione n P Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 6 lt Documento a colori a Apri documenti scansionati W Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica a Ga Fs e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch in relazione al collegamento Invia all applicazione Da questa finestra possibile configurare l applicazione predefinita per questo collegamento Una volta configurate le propriet del collegamento tutte le configurazioni di scansione predefinite verranno aggiornate immediata
89. colore grigio e i pixel scuri vengono modificati con il colore bianco per attenuare la transizione di colori nell immagine Xerox DocuMate 4700 155 Guida per l utente La regolazione del livello di contrasto viene eseguita in base al risultato che si desidera ottenere e non esiste uno standard di riferimento Il contrasto funziona insieme alla luminosit per il miglioramento immagine diminuendo il livello di luminosit l immagine complessiva diventa pi scura in questo caso possibile aumentare il livello di contrasto in modo che siano pi evidenti le differenze tra le aree pi chiare e pi scure dell immagine Di seguito sono riportate alcune opzioni consigliate per la correzione del contrasto in base alla qualit del documento originale e Documentioriginali di buona qualit al 50 e lettere moduli o disegni a matita dal 55 al 65 e Immaginisfocate o vecchi documenti con testo sfocato dal 60 al 70 e Carta carbone di colore chiaro ad esempio giallo oppure rosa o verde chiaro con testo chiaro dal 45 al 55 e Pagine di giornali o riviste dal 55 al 70 e Pagine di libri dal 60 all 75 e Foto scattate in interni o nell ombra dal 40 al 60 Esempi di contrasto delle immagini a colori Gli esempi riportati di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di contrasto al 50 al25 eal 75 Contrasto 25 Contrasto 50 Contrasto 75 Nota tecnica Nella maggior parte de
90. conformi allo standard TWAIN possono accedere a questa interfaccia Tuttavia alcune applicazioni dispongono di una propria interfaccia TWAIN Se si sta eseguendo la scansione da un applicazione software e viene visualizzata l interfaccia mostrata in questa sezione possibile utilizzare le istruzioni riportate di seguito per effettuare la scansione con l interfaccia TWAIN In caso contrario consultare le informazioni contenute nella guida per l utente specifica dell applicazione di scansione Nota sullo scanner e la piattaforma Microsoft WIA Windows Image Acquisition La piattaforma WIA stata sviluppata per abilitare il trasferimento di immagini dai dispositivi mediante le applicazioni Windows standard ad esempio Paint o Fax e scanner di Windows senza dover installare altro software di scansione Microsoft ha sviluppato una propria interfaccia utilizzando lo scanner con le applicazioni Windows e altre eventuali applicazioni compatibili con WIA installate Tuttavia quando si utilizza un applicazione compatibile con WIA 2 0 in base al comportamento predefinito verr visualizzata l interfaccia TWAIN come descritto in questo documento possibile cambiare il comportamento del driver per mostrare l interfaccia Windows anzich l interfaccia personalizzata descritta qui Per ulteriori informazioni fare riferimento a Impostazioni dei driver per Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 173 Fare riferimento alla docume
91. cumenti vengono messi in cartelle per settimana O Id ti i in cartell tti I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando pronto per masterizzazione CD Avi do tutto to steri j CO Posizione di archiviazione C Users RHol Documents My OneTouch Archiv Sfoglia CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Ogni destinazione con propriet globali verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK Selezionare il formato file desiderato per l immagine scansionata nel pannello Seleziona formato possibile eseguire scansioni in un solo formato per volta quindi tutte le destinazioni selezionate devono presentare un tipo di file comune In fase di selezione le destinazioni che non presentano un tipo di file in comune con quelle selezionate verranno automaticamente disattivate Se ad esempio si esegue la scansione con stampanti e posta elettronica come destinazioni sar disponibile solo il formato file BMP poich le stampanti possono ricevere esclusivamente un formato immagine non compresso Tutt
92. d Per selezionare le opzioni OCR disponibili in One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare un applicazione di destinazione che usa uno dei tipi di file del formato di testo come formato di pagina ad esempio Microsoft Word o WordPad 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato per visualizzare il menu 4 Scegliere Opzioni OCR dal menu Testo semplice Rich Text Format w Documento Word Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR Viene visualizzata la finestra Propriet OCR in cui selezionata la scheda OCR Xerox DocuMate 4700 115 Guida per l utente Scheda OCR Le opzioni visualizzate nella scheda OCR si riferiscono a controllo ortografico del testo scansionato sostituzione di caratteri mancanti o non riconosciuti e impostazione di velocit e livello di qualit dell elaborazione OCR 116 2 Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza Dizionario utente nessuno Dizionari professionali Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary Carattere rifiutato sini Carattere mancante Qualit del riconoscimento Rapido Chen Scegliere le opzioni desiderate nella finestra OCR Lingue nel documento fare clic nell elenco sulle lingue che co
93. d esempio se esistono due moduli installati ed entrambi i moduli includono un opzione di rotazione automatica delle immagini viene utilizzata l opzione di rotazione del primo modulo e viene ignorata l impostazione di rotazione del secondo modulo per evitare che l immagine venga ruotata due volte 170 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Configurazione dello scanner Nella scheda di configurazione dello scanner vengono visualizzate le informazioni sull hardware relative allo scanner Quando si collega l altro scanner allo scanner Xerox DocuMate 4700 nella sezione relativa alla configurazione del driver saranno disponibili due schede specifiche degli scanner inoltre necessario fare riferimento alla guida utente dello scanner per il secondo scanner per istruzioni sulla modifica di qualsiasi opzione specifica dello scanner in questa sezione Configura Versione firmware 1 01 Numero totale di pagine digitalizzate 3586 D Numero di serie v20120524155834 Versione LLD 5 1 12 9267 Versione driver 5 1 12 9266 Memoria scanner 128 MB Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 15 minuto i 8 D Spegni 0minuto i e D Correzione colore Selezionare Correzione del colore sulla scheda Elaborazione colore nella sezione Miglioramenti immagine Selezionare lo stile di ottimizzazione per la correzione del colore e Stampante consente di ottimizzare l immagine per la stampa e Monitor consente di ot
94. da per l utente Immagine speculare L opzione Immagine speculare consente di ruotare l immagine da sinistra a destra Riduzione profondit in bit Le opzioni Riduzione profondit in bit sono disponibili solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco Redu o de profundidade de Bits Limite din mico Limite Sensibilidade Soglia e soglia dinamica L opzione Soglia consente di impostare il livello di luminosit o di scurezza per una pagina Nella scansione in bianco e nero tutti gli elementi della pagina vengono impostati su pixel bianchi o neri nell immagine finale Se la pagina contiene testo di colore chiaro possibile che tale testo non sia presente nell immagine finale poich lo scanner modificher questi colori chiari in pixel bianchi Il dispositivo di scorrimento della soglia consente di impostare il livello di scurezza o di luminosit del testo della pagina Soglia dinamica consente di valutare l immagine e regolare dinamicamente il livello di soglia Questa opzione ideale per i documenti contenenti solo testo quali lettere commerciali fogli di calcolo rapporti e cos via e Soglia spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o destra per impostare il livello di luminosit o di scurezza da ottenere Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di un documento contenente testo grigio ad esempio note scritte a mano con la m
95. del pannello Principale rin ao de 149 Regolazioni dell immagine del documento ruru rrrrnrrnn n 150 OVZIONEGELDARACIO ANAnRZO ratori 151 Miglioramenti immagine sapa i en i taria 153 OPZIONI disabilitate in questa sezione uprrrcnirarara SARTORI 153 Opzioni del pannello Principale air 154 Opzioni del pannello Elaborazione colore rrun nn nn rrr urunu rn nn 161 OPZIONE REPENAEelo AVOnzate zaia pai piene 162 Collegamento a un altro SCANNET siii rina pina Pimp ei Vea ie 165 Apertura dell interfaccia TWAIN irrita 168 Configurazione dei driver pirgadorin tate rateali dda DE TATTO 170 Opzioni disabilitate in questa sezione priora rata 170 Configurazione MOdUlO sergente 170 Configurazione dello scanner prioni a 171 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia nnna 173 Impostazioni relative GlGISPOSItVO prisenti RIE 173 Impostazioni deidiiVET miserias tire Sed ra ig ieri 175 Impostazioni APPIICOZIONE sapri riore ei et 1 6 Scansione con l interfaccia ISIS Accesso dall interfaccia ISIS in QuickScan piro preti 178 Manutenzione Precauzioni AS CUI irene ITA III 180 PUIZIEG S san ein 181 Pulizia del piano fisso nunnnnnnunnsununrurusunrnrurrnrnrrrurunrrrrrurrerrrurrrrrrurrnrn 181 Risoluzione dei problemi esere AREA EI IMOLA LASA RIELERIATAETIA 182 Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi 184 Disinstallazione dello scanner Re ROTAIA 185 Specifiche dello scanner Xer
96. di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante Xerox Limited o contattando 190 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Altre normative Turchia Normativa RoHS In conformit con l Articolo 7 d si certifica che conforme con la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 191 Normative per la copia Stati Uniti Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 ca E 192 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea Banconote divisionali emissione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di ven
97. di scansione verso pi destinazioni il file scansionato viene comunque inviato alle altre applicazioni selezionate in One Touch Xerox DocuMate 4700 67 Guida per l utente Trasferimento in memoria Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione di documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Tipi di file supportati poich i file vengono salvati direttamente in una cartella sul computer o sul server sono disponibili tutti i formati di file in One Touch I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Trasferire in memoria classificata come collegamento di Memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione per la scansione Multi Funzione z Seleziona formato E sonsir aA 3 x Seleziona destinazioni Zl z LE l Microzott w ordP ad BMP TIFF JPG PDF crea singoli file di immagine y Notepad Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex
98. differire leggermente da quelle elencate nella finestra 6 Fare clic su Installa ora Viene visualizzata l Installazione guidata del driver dello scanner 28 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Installazione del driver dello scanner Innanzitutto viene avviata l installazione del driver dello scanner 1 Fareclicsu Avanti Installazione guidata di Driver di xerox DocuMate 4700 Seguire la procedura di installazione guidata per installare Driver di eros DocuMate 4700 nel sistema in Uso 2012 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati ERO ERO and Design e DocuMate sono marchi registrati di erox Corporation negli Stati Uniti ero in altri paesi 2 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare il contratto di licenza fare clic su Annulla Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione interrotta 3 Il software verr installato 4 Arrestarsi quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware Non fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner Far scorrere la linguetta di blocco nella p
99. dificabile prima di essere inviata all applicazione selezionata Fare clic su OK per chiudere One Touch Inserire il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per l utilizzo della destinazione Invia all applicazione Lo scanner avvia la scansione e una volta completata invia il file scansionato all applicazione selezionata Xerox DocuMate 4700 103 Guida per l utente Nota tecnica Dopo aver configurato questo collegamento potrebbe essere necessario fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch per visualizzare l icona dell applicazione corretta nell elenco Seleziona destinazioni Configura funzioni avanzate selezionare questa opzione per modificare le impostazioni predefinite per questo collegamento La modifica di queste impostazioni consigliata solo per gli utenti esperti e gli sviluppatori di applicazioni 104 Avvia applicazione per ogni immagine se questa opzione selezionata l applicazione verr aperta una volta per ogni immagine scansionata Deselezionare questa opzione solo se l applicazione utilizzata come destinazione della scansione accetta file composti da pi pagine L applicazione Microsoft Paint pu ad esempio accettare solo un immagine per volta quindi in caso di scansione di pi pagine Paint verr aperto ogni volta che un immagine viene trasferita se l opzione selezionata D altro canto Microsoft WordPad aprir un file composto da pi pagine
100. dita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit con un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali clausole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passa
101. ditor di immagine predefiniti ad esempio Microsoft Paint Multi Funzione Opzioni Seleziona formato i Scansione Da a A Seleziona destinazioni 4 n y Microsoft Paint BMP JPG al Windows Mail Seleziona configurazione n Legale USA di qualita Duplex S SharePoint E Lettera USA E Documento A4 A Invia all applicazione ciao 4 Documento a colori di qualita fa Trasferimento FTP gl Foto a colori per eMail 6x4 4 Documento a colori E Apri documenti scansionati E Lettera USA di qualita sagoma _ C propieta uovo copia Modica I o Creme Checa E 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di immagine In questa finestra possibile aggiungere un applicazione e impostare ulteriori opzioni per la gestione dei documenti Se stata recentemente installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se One Touch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Xerox DocuMate 4700 97 Guida per l utente Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine Le Applicazioni in questo gruppo sono state concepite per funzionare con documenti d immagine soltanto W Microsoft Paint i amp Gestione documenti a colori Converti
102. e impostazioni Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 aj Tinta del colore o Gamma e Saturazione del colore rappresenta l intensit o la purezza di un colore Questa opzione disponibile esclusivamente se la Modalit di scansione selezionata Colore e Tinta del colore rappresenta il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la modalit di scansione selezionata Colore e Gamma rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini L aumento o la riduzione del valore Gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla saturazione sulla tinta sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore Gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni L opzione disponibile per le scansioni in modalit Colore o Scala di grigi Xerox DocuMate 4700 55 Guida per l utente Scheda Impostazioni di revisione Utilizzare le opzioni nella scheda Impostazioni di revisione per rimuovere un area specificata nell immagine scansionata Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore O O O O Anteprima COC Formato carta 210 x 297 mm Per informazioni sull utilizzo di questa impostazione
103. e scansionata In caso di scansione a colori il campo Anteprima corrisponder al campo Colore In caso di scansione in scala di grigi il campo di anteprima mostrer la versione in grigio del colore selezionato e il colore risulter nell immagine finale scansionata In caso di scansione in bianco e nero il campo di anteprima risulter in bianco o nero a seconda del livello di scurezza del colore selezionato e l immagine finale presenter le aree revisionate in bianco o nero Scansione Scansione Scansione Colore Scala di grigi Bianco e nero DO N DO N DO N Nota tecnica Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina influiscono sulle opzioni di revisione nel modo seguente e Nella scheda Impostazioni pagina fare clic su pollici o mm per passare da un unit di misura all altra Facendo nuovamente clic sulla scheda Impostazioni di revisione nell angolo inferiore destro verr visualizzato il formato carta nelle unit di misura selezionate e Accertarsiche il formato carta selezionato nella scheda Impostazioni pagina sia corretto per i documenti in fase di scansione In caso contrario la revisione potrebbe non essere effettuata nell area appropriata Xerox DocuMate 4700 5 Guida per l utente 58 Se selezionato Eliminazione colore la revisione avr luogo in seguito alla rimozione del colore specificato dall immagine Se ad esempio si seleziona Rosso come colore di eliminazione e anche per l area di revisione nell immagine
104. e Touch e NumerodiLED indica l impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan e Pulsante Function consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante Scan Premere per scorrere le impostazioni e Pulsante Cancel premere per annullare la scansione in corso e Pulsante Scan premere per eseguire la scansione di un documento e Interruttore di alimentazione Indicatore di stato consente di accendere e spegnere lo scanner Mostra lo stato dello scanner Xerox DocuMate 4700 19 Guida per l utente Porta Universal Serial Bus USB di input consente di collegare un altro scanner desktop Xerox a DocuMate 700 Porta Universal Serial Bus USB di output consente di collegare lo scanner al computer Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner 20 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Assemblaggio dello scanner a pagina 22 e Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 24 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 21 Assemblaggio dello scanner 1 Rimuovere l eventuale nastro di spedizione dallo scanner 2 Sollevare il coperchio dello scanner 3 22 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 4 Far scorrere la linguetta di blocco nella posizione di sblocco 5 Altermine chiudere il coperchio dello scanner X
105. e dei dizionari personali ricorrere lare ta 117 Modifica dei dizionari Utente sssiersreiserrkrsdr berans io capienti 119 MOFO O eserde E E E AERA ERREAREN 120 Impostazioni Visioneer Acuity rieti la SI et 123 Con tecnologia Visioneer Acuity ii 124 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia 127 Impostazioni relative QEGISPOSICVO rsriiiian aaa 127 impos taon de VEF RR RR RR EE 128 P O N o ear EAEE EAER EAA ARETE AET EREE ATAA 128 Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Sommario Accesso all interfaccia dello scanner rur runurrenrurunrrnrurrnr 130 Scelta dell interfaccia TWAIN o WIA L 0 130 SCONBDIONS isolana bara adatti 131 Interfaccia bloccata dello scanner inerenti 131 Uso della finestra di anteprima ieri ig E ALn 133 KNEE RE ESETE N E E E EEE E E E E A a 134 Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni 137 Riordinamento delle REGIONI Li 138 Cancella tutte le regioni aggnitustarionenlania letti ASIA 139 Configurazione dell origine del documento siriana rd RIT Ra 140 ozon A DO a eer E nin 140 Oore MEN enra E PRE RR E E E EEES ET 140 RIODIOG O ira A AAA EA A AAA RI n 142 EENS Siara e D EEE T ET PEE E EE EE ET EES EN E E E EEEE 143 ESPOnNaprennpOStOZION xs 144 pona p CIMIPOSTAZIONI silicio GRATARE EEP EROE EDERSEN TENAS RAI 146 o C N eaa a a E T E E E 148 Opzioni disabilitate in questa sezione eri i rina 148 Opzioni
106. e di modifica di testo La Maggior parte di queste applicazioni accetta file di testo semplice con estensione txt Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o Modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Xerox DocuMate 4700 93 Guida per l utente Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 2 94 Apr
107. e dimensioni personalizzate per la pagina negli appositi campi si imposta una regione di scansione Quando Visioneer Acuity installato possibile creare pi regioni di scansione per ogni immagine scansionata Il numero massimo di regioni di scansioni che possono essere create quando Visioneer Acuity installato varia a seconda del modello dello scanner Se durante la creazione di regioni di scansione si raggiunge il numero massimo consentito non sar possibile continuare a creare le regioni finch non se ne elimina una gi creata 136 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni Spostamento di regioni per spostare una regione posizionare il cursore del mouse sulla regione che si desidera spostare La regione verr evidenziata indicando che si tratta di quella attiva sotto il cursore del mouse Fare clic sulla regione e trascinare il mouse per spostarla mean m E e eaa ana Ridimensionamento di regioni per ridimensionare una regione posizionare il cursore del mouse sul bordo della regione Il cursore assumer la forma di una freccia bidirezionale Fare clic sulla linea e trascinare il mouse per ridimensionare la regione Se si fa clic sul bordo superiore o inferiore possibile ridimensionare la regione solo verso l alto o verso il basso Se si fa clic sul bordo sinistro o destro possibile ridimensionare la regione solo verso sinistra o verso de
108. e i recapiti del servizio clienti Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer Nel campo dell indirizzo Web digitare www xeroxscanners com Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull opzione a schermo per andare al sito Web Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support Alla pagina di supporto dei prodotti fare clic sul collegamento Register Your Product Compilare il modulo di registrazione tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco Per la registrazione necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Viene richiesta l immissione del numero di serie dello scanner che si trova sulla parte posteriore dello dispositivo RE e Da 7 Dopo aver compilato il modulo fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione 36 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Scansione dal piano fisso a pagina 38 e nterfacce di scansione a pagina 39 Questa sezione illustra come effettuare la scansione utilizzando i pulsanti sullo scanner Dopo aver caricato i documenti nello scanner come descritto di seguito possibile effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti di One Touch riportato sullo schermo o un applicazione di scansione Nota Rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffe
109. e o ridimensionare Si tratta di una modifica temporanea nell ordine delle regioni che non pu essere annullata La regione torner automaticamente nella posizione originale quando si fa clic per spostare o ridimensionare una regione Riordinamento delle regioni Se sono state create pi regioni di scansione possibile modificarne l ordine di priorit utilizzando il menu di scelta rapida per le regioni La priorit determina l ordine di elaborazione delle regioni durante la scansione Ad esempio la regione 1 verr elaborata per prima e apparir nell applicazione di scansione come prima immagine Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione e selezionare un opzione dal menu _ res e 1__ a Pc tua E Coat 4 a 7 m Mi ant I pi uditi pi E propia pai bplilibclip ip esogeni lrn ire a Pigi rr n peri tera 1 re pera epr Bopi d sara cali O died a dev della Progr Pepo Cee bry pa Imposta come prima regione selezionare questa opzione per impostare a 1 il numero della regione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi in posizione 1 Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza 138 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Riduci il numero della regione selezionare questa opzione per spostare verso l alto il numero della regione nell ordine di elaborazione Questa opzione non
110. e questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch 1 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di api accettare un documento di immagine Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati dell immagine supportati da questa applicazione E File bitmap Windows BMP CD Tagged Information File T1IF E File compresso JPEG JPG E File Compugraphics GIF E rile Portable Network Graphics PNG A 2 Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch 4 Nelpasso4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File bitmap Windows
111. e speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Xerox DocuMate 4700 153 Guida per l utente Opzioni del pannello Principale Alcune funzioni in questo pannello possono disporre di opzioni di regolazione avanzate in altri pannelli della sezione In modalit di configurazione Avanzate verr visualizzata un icona accanto alle funzioni per le quali sono disponibili opzioni di regolazione in un altra scheda Fare clic su una delle icone per passare all area contenente tali opzioni Principale Elaborazione colore Avanzate Luminosit i 38 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica al A w Soglia 120 Contrasto 56 bi lel DI Sensbiit 5 Gamma 0 9 fa y LZ la VC Elimina macchie SI Riempi fori ai margini Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Fare clic su un collegamento di seguito per passare alla pagina appropriata in questa sezione contenente istruzioni sulla regolazione dell opzione visualizzata nella scheda Principale Vedere Opzioni del pannello Avanzate e Eliminamacchie Luminosit Luminosit indica la luminosit globale dell immagine Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per rendere l immagine pi chiara o pi scura Se si regola il livello di luminosit si regola il tono dei pixel senza cambiare il colore reale dei pixel ad esempio quando si regola una tinta Nota questa opzione viene disabilitata
112. eare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili e Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare sempre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di Manovra adeguato per interventi tecnici e Scollegare semprel apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla Nota questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare e Maiutilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione e Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore e Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore e Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici e Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Avviso Questo dispositivo non inteso per l uso nel campo di visione diretto dello schermo Per evitare riflessi fastidiosi sullo sc
113. econda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione se tale opzione disponibile In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione Se al computer gi collegato uno scanner potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox venga installato e utilizzato correttamente Se sul computer in esecuzione Windows Vista o Windows 7 pu essere visualizzata la schermata Controllo dell account utente di Vista e 7 che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell installazione g Controllo dell account utente Consentire al programma seguente di installare software nel computer C i Nome programma DriverInstall msi Autoreverificato Visioneer Inc Origine file Unit disco rigido nel computer Dettagli Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Installazione del software e collegamento dello scanner 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il disco di installazione nell unit DVD ROM del computer Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua 3 Selezionare la lingua dall elenco delle lingue dis
114. el mouse sull icona dello scanner per accedere alle propriet hardware dello scanner Xerox DocuMate 4700 45 Guida per l utente Modifica delle impostazioni dei pulsanti 46 Fare clic sull icona di One Touch fi Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch Fare cliccon ilpulsante destro gt xeroxbocumate 4700 A del mouse su un pulsante per a SE _ visualizzare la finestra delle Ls Le gt LA BY propriet corrispondente Scansione PDF a 0 Viene visualizzata la finestra delle propriet di One Touch E inoltre possibile visualizzare la finestra delle propriet di One Touch tenendo premuto per 3 secondi e quindi rilasciando un pulsante dello scanner Multi Funzione igurazi T i Seleziona formato Scheda di configurazione E SERA IONE dei pulsanti dello scanner 7 A SIU a i O Salesionanenin Seleziona destinazioni i f ormato di f ile z Microsoft WordPad a f per le immagini Dose ge _ scansionate A 1 seleziona Conngurazione Selezionare l applicazione dg cla di destinazione che sj w Legale USA di qualita Duplex la f Acrobat Reader 9 0 i E Lettera USA aprir al termine della cain i i f Documento Ad scansione L applicazione HT Nuance Papato z di destinazione consente LL d Documento a colori di qualita Selezionare una di visualizzare e Trasferire in memoria g Foto a colori per eMail Ex4 configurazione modificare le immagini HH g
115. eleziona formato I PE K i H A EMF TIFF JPG POF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex E Lettera USA E Documento Ad i Documento a colori di qualita i Foto a colori per eMail 6x4 i Documento a colori E Lettera USA di qualita Bimina 82 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente SharePoint La maggior parte delle operazioni di configurazione P dei collegamenti stata eseguita utilizzando la scheda disponibile nel foglio di configurazione della scansione Per accedere a questo foglio modificare una configurazione di scansione Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione Visualizza file di log Trasferimento FTP Il collegamento della destinazione Trasferimento FTP consente l invio di scansioni direttamente a un server FTP da One Touch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione del server FTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server FTP come destinazione sono disponibili tutti i formati
116. ella di destinazione dell host specificato e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Cartella sul server FTP remoto immettere il percorso della cartella a cui si desidera inviare i documenti scansionati Il percorso verr visualizzato dopo il nome host nel browser Web ad esempio marketing shared documents data sheets Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server FTP o una cartella di destinazione diversa e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 70 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch Fare clic sulla freccia del Menu accanto a Visualizza log per e selezionare FTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento FTP Visualizza log per ESE a v MMostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per x E Mostra solo trasferimenti falliti R Destinazione Apri documenti scansionati fiepilogo A Invia all applicazione Apri documenti sc Sharepoint Link he scanned document s wasfwe Invia all applicazic SMTP Link Agent fhe scanned docu
117. ene le impostazioni della stampante Nota in caso di scansione con pi stampanti e o fax come destinazioni selezionare il dispositivo specifico di cui si desidera configurare le funzioni avanzate dall elenco prima di fare clic sul pulsante Avanzate Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale E Mettere in ordine copie Copie 1 E Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 4700 LI Guida per l utente PaperPort Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare PaperPort come applicazione di destinazione per la scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione PaperPort sono disponibili tutti i formati file di immagine I formati di file di testo sPDF e nPDF sono disponibili esclusivamente se installato il software OmniPage o il modulo One Touch OmniPage Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 Tipo di destinazione la destinazione PaperPort classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch 78
118. ente 6 Fare clic su OK o su Applica per aggiungere le opzioni Acuity alla configurazione di scansione a Quando una configurazione di scansione comprende le opzioni Acuity il riquadro di OneTouch e la finestra delle propriet di OneTouch dispongono entrambe dell icona di Acuity come promemoria Scansione TOTO i E destinazioni Da H BMF PDF Trasferire in memoria TIFF JPG BEH CD crea singoli file di immagine Q Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione ug di Documento a colori di qualita 633 SharePoint di Foto a colori per eMail Ex4 di Documento a colori F d Invia all applicazione al E a Lettera USA di qualita Luni Trasferimento FTP E Lettera USA Duplex 8 C0O05 m E gt Legale USA Duplex Pam na AA e i HE Modo Bianco e nero 200 dpi Duplex Apri documenti scanzionati La a Documento 44 Duplex 4 A i a Pagina 209 mm x 296 mm o Uso dell elaborazione immagine Acuity 126 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia possibile utilizzare la pagina delle propriet dello scanner per tenere traccia della manutenzione cambiare alcune opzioni dell hardware configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner e regolare le opzioni dell applicazione che possono essere disponibili per lo scanner 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di One Touch e scegliere Mostra hardware
119. enti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata in Posizione di archiviazione e I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti Posizione di archiviazione e Sitratta della posizione nel computer o in rete in cui verr salvato il file Fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione sfogliando l elenco di cartelle Windows oppure digitare un percorso direttamente nel campo di immissione possibile selezionare una cartella locale oppure una su un server o un unit mappata Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione e Selezionare questa opzione per aprire la cartella specificata nella posizione di archiviazione al termine della scansione dopo che l immagine stata trasferita nella posizione Se si selezionata un opzione di raggruppamento per mese settimana o tipo la cartella che verr aperta corrisponder all opzione di raggruppamento selezionata Impostazione della cartella da Windows Se installato One Touch al menu di scelta rapida delle cartelle Windows stata aggiunta un opzione di archiviazione Questo menu consente di impostare la posizione di archi
120. er la scansione dei documenti e il relativo trasferimento in memoria Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 13 A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate 14 Selezionare ora un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare il 73 Registrare su CD ROM Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer che eseguono Windows XP o versione successiva Tipi di file supportati poich tutti i file verranno masterizzati su CD in One Touch sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Registrare su CD ROM classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch 1 Aprire la finestra delle propriet di
121. er le apparecchiature di imaging ENERGY STAR uno sforzo congiunto tra i governi degli USA dell Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature per ufficio atto a promuovere fotocopiatrici stampanti fax macchine multifunzione personal computer e monitor a efficienza energetica La riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta contro lo smog le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalit di risparmio energetico impostato a 15 minuti dall ultima copia stampa Una descrizione pi dettagliata di questa funzione riportata nella sezione di questa guida relativa alla configurazione della macchina Xerox DocuMate 4700 197 Guida per l utente 198 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Indice A Adattare alla pagina 77 Aggiorna pulsante 47 Alimentatore della carta 65 Allineamento del foglio 38 Applica pulsante 47 Applicazione di destinazione 43 48 59 68 78 Applicazioni di elaborazione immagini propriet 98 Applicazioni di posta elettronica propriet 90 Applicazioni di testo propriet 92 File di testo formato 112 Formato file di testo 62 Microsoft Explorer HTML 94 OCR 46 111 Registrazione su CD 74 STI inoltro di eventi 95 103 Trasf
122. erire in memoria propriet 75 Applicazioni gestione testi Word 48 Applicazioni PDF 48 AutoCrop a originale 53 B Bianco e nero modalit 52 54 BMP formato file 59 60 65 C Carattere mancante 117 Carattere rifiutato 117 Centratura immagine 77 Chiave icona 51 53 Client Still Image 95 Collegamento dell alimentazione 24 Colore modalit 52 64 Componenti 19 Configurare prima di procedere alla scansione 51 Annullamento 65 Configurazione di scansione 43 70 Blocco o sblocco 53 Modifica o eliminazione 51 Nuova 51 Consegna immediata 49 Contrasto 53 Copia pulsante 47 Correzione colore 171 Correzione del colore 162 Crea singoli file di immagine 59 D Delimitato da virgole 113 Destinazioni PDF 100 Dimensioni carta 53 Dizionario OCR 117 Dizionario utente Modifica 119 Nuovo 117 DOC formato file 111 Documentazione 18 Documento HTML 113 Documento Word 113 Driver scanner 28 E Editor di immagini Paint 48 Elimina pulsante 47 Eliminazione colore 54 eMail 48 F Fax e stampa 49 File di immagine formati 60 File di testo formato 112 Filigrana 54 Filtro a colori 58 Foglio di calcolo 121 122 Foglio elettronico Excel 113 Formati file di testo 62 Formato 53 Formato file 43 59 64 113 Formato file CSV 113 Formato file HTM 113 Formato file RTF 113 Formato file XLS 113 Formato input OCR 121 Formato output OCR 122 Formato RTF 113
123. erox DocuMate 4700 23 Guida per l utente Collegare il cavo di alimentazione dello scanner Nota utilizzare solo l alimentatore accluso allo scanner HiTron HEG42 240200 7L o APD DA 48M24 L uso di un altro tipo di alimentatore pu danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia 1 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner 2 Collegare il cavo di alimentazione all alimentatore e a una presa a muro 24 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Installazione In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Operazioni preliminari a pagina 26 Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 27 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 33 Visualizzazione delle guide per l utente a pagina 35 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 36 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 29 Operazioni preliminari Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione 26 Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware possibile che durante l installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a s
124. erso destra per modificare la risoluzione dell immagine scansionata Pi la risoluzione elevata pi nitida risulta l immagine Tuttavia le scansioni a risoluzione elevata producono file di dimensioni maggiori L intervallo disponibile visualizzato nell area del dispositivo di scorrimento incluso nell intervallo minimo e massimo supportato dallo scanner Il dispositivo di scorrimento della risoluzione visualizzer sempre l intervallo corretto per lo scanner corrente Scelta dei valori per la risoluzione Per le copie di documenti in bianco e nero una risoluzione compresa tra 100 e 150 dpi determina in genere la creazione di un immagine di qualit simile all originale Per le copie di documenti o fotografie a colori una risoluzione compresa tra 150 e 200 dpi determina la creazione di un immagine di qualit simile all originale Impostazioni con risoluzioni pi elevate vengono in genere utilizzate per la creazione di un immagine che pu essere ingrandita mantenendo la qualit dell immagine ma che richiede tempi di scansione pi lunghi Di seguito sono riportate alcune impostazioni di risoluzione per tipici elementi scansionati e Documentoditesto ovvero lettere moduli e altri documenti in bianco e nero dattiloscritti da 100 a 150 dpi e Documento di testo ovvero lettere o moduli con testo stampato a mano 150 dpi e Documentiditesto per OCR ovvero moduli lettere promemoria o fogli di calcolo 300 dpi e Biglietti da v
125. ex Trasferimento FTP Lettera USA WI E Documento Ad mar Apri documenti scansionati DE i P Documento a colori di qualita lt Foto a colori per eMail 6x4 j lt D ocumento a colori O Client Still Image E Lettera USA di qualita gt coeeoeceoee 4 omana Front ovo conan odia ok Amua apia 2 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione 2 Scegliere una configurazione di scansione e fare clic su OK 3 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Xerox DocuMate 4700 95 Guida per l utente 4 Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione Selezionare l applicazione desiderata e fare clic su OK OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione a Applicazione Fax e scanner di Windows Te Consente di acquisire gestire e instradare im r Ricerca i Consente di acquisire foto e altre immagini da Bir Microsoft Office Document Scanning Microsoft Office Document Scanning A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione utilizzando l interfaccia dell applicazione Nota tecnica Se lo scanner esegue la scansione e invia un immagine a un applicazione senza richiedere all utente
126. file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Trasferimento FTP classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch L intera configurazione del server FTP viene effettuata tramite la scheda Trasferimento FTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare Trasferimento FTP come applicazione di destinazione 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server FTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server FTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 3 Fare clic sulla scheda Trasferimento FTP e compilare i campi con le informazioni relative al server FTP Mutti Funzione Opzioni Seleziona formato Impostazioni scansione H Scansione DIS Tedement FTP iposazoni avanzaia imposizioni di evo
127. finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di testo 1 Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di One Touch 2 Verificare che Applicazioni PDF e Applicazioni gestione testi siano selezionati quindi tornare alla scheda del pulsante Eventuali applicazioni PDF aggiunte manualmente a One Touch verranno classificate come collegamenti basati su testo Queste applicazioni verranno visualizzate nell elenco delle destinazioni solo se Applicazioni gestione testi attivato 3 Fare clic su uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione A R Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine 1 Microsoft WordPad Seleziona configurazione x Legale USA di qualita Duplex pe Notepad Lettera USA E E Documento Ad O Acrobat Reader 9 0 e lt a P Documento a colori di qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita e ecoceeceoee Aggioma Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia Apico 4 Fare clic sul pulsante Propriet 100 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente di 10 11 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la fine
128. gina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale CD Mettere in ordine copie Copie 1 e p e Adattare alla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina e Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina e Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore sinistro e Mantenere proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti e Ruota peradattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina e Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie e Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Se ad esempio si tratta di una stampante la finestra di dialogo conti
129. glio nell immagine In questo caso aumentare il livello di contrasto per una maggiore definizione delle differenze tra la parte pi chiara e pi scura dell immagine 154 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Esempi di luminosit delle immagini a colori Gli esempi riportati di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di luminosit al 50 al 25 e al 75 Se si adegua il livello di luminosit non si rende l immagine completamente nera o completamente bianca Luminosit 25 Luminosit 50 Luminosit 75 Nota tecnica nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa alla luminosit regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa alla luminosit del monitor pu incidere sul livello di chiarezza o oscurit dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di luminosit nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di luminosit del monitor Per la regolazione del livello di luminosit e per eventuali impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Scanner con sfondo nero Alcuni scanner dispongono di una piastra posteriore nera Uno sfondo nero determina risultati di ritaglio pi p
130. guito Infatti il file pu anche non contenere alcun testo poich che possibile aggiungere le parole mediante le opzioni di modifica Se tuttavia l elenco di parole lungo risulta in genere pi rapido digitarle tutte nel programma di elaborazione testi Non necessario elencare in ordine alfabetico le parole 4 Salvare il documento in formato con estensione txt e assegnare al file il nome per il dizionario ad esempio USERDICI 5 Aprire ora la finestra Opzioni OCR 6 Nella finestra Opzioni OCR fare clic sul pulsante accanto alla freccia del menu 7 Viene visualizzata la finestra File di dizionario utente contenente i dizionari disponibili Nome file Aggiungi nuova MyDictionary un esempio di dizionario utente 8 Fare clic su Aggiungi nuovo Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuovo dizionario utente By Organizza gt BR Ea qa ni BOO Visualizza MN Nuovacartella a Collegamenti preferiti Mome Ultima mo Dimensione A Dizionario l Risorse recenti W Desktop jE Computer E Documenti Immagini Cartelle A Nome file 9 Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa per i tipi di file e scegliere File di testo txt 10 Selezionare il file creato per il dizionario utente e fare clic su Apri Nell esempio in alto il file denominato USERDICTI 118 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Fi 12 Il file di testo compare nell elenco di dizionari utente da utiliz
131. he la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di destinazione selezionata 62 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Informazioni dettagliate su questi formati di file di testo e istruzioni sulla configurazione delle opzioni OCR sono disponibili nella sezione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 111 gt Cm i ml el i DOC RTF ZLS CSW HTML nPDF sPDF TERI Mu Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Le opzioni di menu dipendono dal tipo di applicazione di destinazione selezionata 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 63 Configurazione prima di procedere alla scansione possibile impostare lo scanner in modo che quando si preme u
132. hermo non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto Xerox DocuMate 4700 9 Guida per l utente Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica 1 Lapresaelettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta dati riportata sul retro della macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista 2 La presa deve essere installata vicino all apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile 3 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione 4 Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista 5 Non utilizzare un adattatore per collegare un apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra 6 Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo 7 Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione 8 Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici 9 Nonspingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della Macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Alimentazione elettrica e Que
133. i che il cavo di alimentazione sia collegato Se si utilizza un gruppo di continuit un dispositivo di protezione dalla sovratensione o una ciabatta provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro Talvolta la fluttuazione dell alimentazione di questi dispositivi pu causare problemi di comunicazione Se il problema persiste ordinare un alimentatore di ricambio alla Xerox e Erroredi alimentazione multipla Nello scanner sono inserite pi pagine Accertarsi che durante la scansione dal cassetto di input non sia stato inserito un elemento nella parte anteriore dello scanner 184 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Disinstallazione dello scanner Le opzioni nel Pannello di controllo di Windows consentono di rimuovere il driver e i moduli dello scanner e qualsiasi altro software fornito con lo scanner Lasciare il cavo USB dello scanner collegato al computer durante la disinstallazione del driver Scollegare il cavo USB quando indicato nelle istruzioni di seguito Aprire l elenco dei programmi installati nel Pannello di controllo di Windows e WindowsXP aprire Installazione applicazioni e WindowsVistae versioni successive aprire Programmi e funzionalit Disinstallazione del driver dello scanner 1 Nell elenco di programmi installati fare clic su Xerox DocuMate 4700 driver 2 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi o Disinstalla 3 Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione del driver Il d
134. i gli altri formati di immagine e testo verranno disattivati finch non si deselezioner la stampante Da 3 E i i EMF TIFF JPG BUE n a Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 6 Selezionare la configurazione di scansione che si desidera utilizzare nell elenco Seleziona configurazione Fare clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione e configurare eventuali opzioni di scansione specifiche per la destinazione Impostazioni Apparecchiatura Impostazioni FTP Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Opzioni salvataggio Documento A4 Modo Risoluzione E Bianco e nero 100 200 d Scala di grigi l EA Colore Luminosit Contrasto Ogni destinazione con propriet di configurazione specifiche per le scansioni verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet Configurazione scansione di One Touch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK 7 Fare clic su OK nella finestra delle propriet di One Touch Caricare il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per le scansioni in pi destinazioni Lo scanner avvia la scansione e al termine l immagine viene
135. i monitor disponibile un impostazione relativa al contrasto regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa al contrasto del monitor pu incidere sul livello di chiarezza dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di contrasto nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di contrasto del monitor Per la regolazione del livello di contrasto e per le impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Scanner con sfondo nero Alcuni scanner dispongono di una piastra posteriore nera Uno sfondo nero determina risultati di ritaglio pi precisi e il rilevamento di inclinazioni Tuttavia quando si esegue la scansione di carta sottile ad esempio carta carbone o carta a quadretti con peso inferiore a 70 g m2 18 Ib lo sfondo pu trasparire nell immagine finale e rendere l immagine pi scura di quello che dovrebbe essere In tal caso provare a regolare il livello di luminosit tra il 40 e il 60 quindi il livello di contrasto tra il 60 e l 80 156 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Gamma Gamma rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra
136. i per eMail 6x4 4 Documento a colori Trasferire in memoria E Lettera USA di qualita 3 Registrare su CD ROM E W Lettera USA Duplex n S Aggiorna Propriet Elimina Selezionare Attiva la scansione su pi destinazioni quindi tornare alla scheda della configurazione Fare clic su ogni destinazione a cui si desidera inviare l immagine scansionata nell elenco Destinazioni selezionate n Fare nuovamente clic per deselezionare una destinazione Il numero accanto a Destinazioni selezionate aumenter ogni volta che viene fatto clic su ogni destinazione In questo modo sar possibile conoscere il numero di applicazioni selezionate per la ricezione di immagini Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 105 106 Se una delle destinazioni selezionate dispone di propriet di configurazione globali il pulsante Propriet nella parte inferiore dell elenco Destinazioni selezionate verr attivato per consentire la configurazione delle opzioni della destinazione Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per configurare le destinazioni Invia all applicazione Propriet SMTP Documenti di Immagine s I documenti rilasciati in questo collegamento saranno SY trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD EH Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese I do
137. i questa finestra e note tecniche sull implementazione Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare Sharepoint Link dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SharePoint Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per Sharepoint Link v Mostra solo trasferimenti falliti lt TUTTI gt Destinazione Apri documenti scansionati tiepilogo a Destinazione Data Ora Stato File Riepilogo Invia all applicazione f Apri documenti sc Sharepoint Link he scanned document s wasfwe Sharepoint Link 2010 03 29 12 05 13 437 Fallito 1 User Starting file number 0 Files in job 1 File E Invia all applicazic Link Agent fhe scanned document s failed tc Sharepoint Link 2010 03 29 12 01 34 546 Fallito 1 User Starting file number 0 Files in job 1 File E Trasferire in mem lari fhe transfer has completed succe Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito 1 User Starting file number 0 Files in job 1 File E Trasferimento FTP 2010 03 ZI TZUE ZIZ FANO Failed to transfer scan result to th SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to th Y 0 Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito 1 User Starting file number 0 File i E 0 1 Apri documenti scansionati 20
138. il ad esempio impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito L applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer oc L icona di una cartella all interno di un pulsante indica che tale pulsante impostato per l archiviazione dell elemento scansionato Lo scanner invia l immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un applicazione di destinazione Un punto di domanda all interno di un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali al Se il modulo One Touch OmniPage o OmniPage non installato le opzioni per l invio ad applicazioni per l elaborazione di testi quali Microsoft Word non saranno disponibili Nota il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sulla selezione del sistema di misurazione di Windows statunitense o sulle unit di misura del computer e Sela misura selezionata Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimensioni di pagina standard Imperial quali 8 5 x 11 pollici 216 x 279 mm e Selamisuraselezionata Unit di misura il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 Xerox
139. il nome dell applicazione di destinazione Bttn inserisce il nome del pulsante Mode inserisce la modalit dei colori della scansione Size inserisce il formato di pagina BatchID inserisce un numero di identificazione univoco del gruppo Nota tecnica Alcuni collegamenti di applicazioni di destinazione ad esempio il software NewSoft Presto BizCard richiedono un formato specifico di nome file per le immagini inviate al collegamento per consentirne l apertura nell applicazione Durante la scansione Duplex ad esempio se il token di immagine 03b non incluso nel nome file ogni immagine inviata verr scansionata separatamente e anzich un file con 2 pagine verranno prodotti 2 file Poich ogni collegamento di un applicazione di destinazione varia rispetto a un altro non possibile creare un tipo di nome file standard per tutte le destinazioni Se si esegue la scansione e le immagini non vengono raggruppate in uno o pi file nelmodo opportuno effettuare un tentativo deselezionando l opzione Usa la denominazione personalizzata dei file quindi eseguire nuovamente la scansione 50 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Configurazioni della scansione Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona c
140. il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale 5 Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia 6 Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 7 Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada 8 Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti 9 Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o dete
141. impostazione e Fare clic sul pulsante Salva se si desidera salvare le modifiche alla preimpostazione Ultime impostazioni utilizzate senza eseguire la scansione e Fare clic sul pulsante Operazione eseguita per chiudere l interfaccia dello scanner senza salvare le modifiche Per salvare una nuova preimpostazione 1 Regolare le opzioni nell interfaccia dello scanner in base alle necessit 2 Fare clic sulla freccia destra e selezionare Salva con nome nell elenco 3 Dopo aver fatto clic sull opzione di salvataggio viene aperta una finestra di dialogo in cui digitare un nome Digitare il nome desiderato quindi fare clic su OK E Salva preitmpostazione Immetti o seleziona un nome per questa preimpostazione Nome preimpostazione personalizzato ok ama Per modificare una preimpostazione esistente 1 Selezionare la preimpostazione che si desidera modificare nell elenco delle preimpostazioni a Documento A4 2 J Documento A4 colorido d Documento A qualidade E Documento A4 di qualita 8 Documento A4 ita 2 Regolarele opzioni nell interfaccia dello scanner in base alle necessit 3 Fare clic su Salva Xerox DocuMate 4700 143 Guida per l utente Per rinominare una preimpostazione 1 2 3 Selezionare la preimpostazione da rinominare nell elenco specifico Fare clic sul pulsante raffigurante la freccia verso destra quindi selezionare Rinomina Digitare un nuovo nome per la preimpostaz
142. in cui presente l impostazione Conf z Da PIRA Flusso multiplo 9 mE i NE aaah Ritaglia in base all originale Per cambiare il valore di questo elemento x Di _ j i possibile regolare la risoluzione con questo dispositivo di scorrimento J Ruota immagine A 0 21 6 x 27 9 om 200 dpi E Ignora originali vuoti Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo PI be ini H m i x s M Ultime impostazioni utilizzate gt Digitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini 142 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Preimpostazioni Una preimpostazione contiene tutte le funzioni disponibili nell interfaccia dello scanner tra cui la modalit a colori la risoluzione le dimensioni della carta e cos via possibile creare importare esportare ed eliminare le preimpostazioni Una volta aggiunte le preimpostazioni all interfaccia fare clic sul Menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco dlgleto da visita Documento A4 Documento A4 2 d Documento A4 colorido d Documento A qualidade E Documento A4 di qualita 8 Documento A4 ita Ultime impostazioni utilizzate e Sesi seleziona la preimpostazione Ultime impostazioni utilizzate quindi si regolano le impostazioni nell interfaccia dello scanner quando si esegue la scansione queste modifiche verranno salvate immediatamente nella pre
143. in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Pulizia dello scanner La manutenzione regolare dello scanner pu contribuire ad assicurare prestazioni ottimali prolungate Con un panno morbido asciutto che non lascia pelucchi pulire tutte le superfici in plastica dell esterno dello scanner Pulizia del piano fisso La scansione di elementi eccessivamente sporchi o polverosi pu sporcare il vetro Per assicurare la migliore qualit degli elementi scansionati pulire il vetro dello scanner con un panno morbido e pulito per rimuovere la polvere o altri detriti Se non si riesce a togliere eventuali residui dal vetro con un panno morbido e asciutto provare a inumidire il panno con alcol isopropilico Xerox DocuMate 4700 181 Guida per l utente Risoluzione dei problemi Problema lo scanner non effettua la scansione Qual la causa Verificare le seguenti possibilit e Visonocavi non saldamente collegati Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi e L indicatore di stato dello scanner acceso Accendere lo scanner Se l indicatore di stato non si accende collegare lo scanner ad un altra presa elettrica e Ilcomputer stato riavviato dopo l installazione del software Se il computer non stato riavviato potrebbe non aver caricato tutti i file del software Provare a riavviare il computer e Lloscanner st
144. in uso E possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalit di risparmio energetico Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di sospensione Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Spegni inserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di spegni Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Manutenzione scanner e Contatori fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore 0 174 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Impostazioni dei driver Le opzioni in questo pannello consentono di configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner in alcuni scenari Le opzioni presente in questa sezione devono essere modificate solo da utenti avanzati Le opzioni non disponibili per lo scanner possono essere disattivate e disabilitate Impostazioni driver Generale E Blocca impostazioni Preimpostazione predefinita Ultime impostazioni utilizzate Driver TWAIN Trasferisci automaticamente E Chiudi automaticamente al trasferimento El Forza scansione senza IU E La preimpostazione sostituisce le funzionalit Abilita la
145. inazione Apri documenti scansionati classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Nota tecnica Multi Funzione a Scansione Seleziona destinazioni SharePoint w Invia all applicazione P Trasferimento FTP n Apri documenti scanzionati SS SMTP i a 10 Client Still Image Aggiorna Propriet Seleziona formato Nadal BMF TIFF JFG FOF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione La Legale USA di qualita Duplex EH Lettera USA E4 Documento Ad Pi Documento a colori di qualita i Foto a colori per eMail 6x4 a Documento a colori EH Lettera USA di qualita Elimina Se per il formato selezionato non installata alcuna applicazione al termine della scansione verr indicato un errore all interno del visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch E possibile fare doppio clic sull errore del log per aprire la vista dettagliata del trasferimento non riuscito Se ad esempio si seleziona PDF come tipo di file per aprire il file necessario installare un applicazione di visualizzazione PDF Installare un applicazione di questo tipo oppure associare un applicazione nell opzione delle cartelle di Esplora risorse Per istruzioni sull associazione di tipi di file fare riferimento alla documentazione di Windows In caso
146. indows dell utente corrente per accedere al sito SharePoint Cartella si tratta della cartella in cui verranno trasferiti i documenti scansionati finali al termine della scansione e Formato nome file selezionare dall elenco un formato di denominazione dei file per il documento scansionato Selezionare Usa la denominazione personalizzata dei file per utilizzare il file impostato nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Conteggio questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene seg Immettere il numero dal quale si desidera fare iniziare il conteggio sequenziale Prefisso nome file questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene prefix Immettere il nome o il valore desiderato per il prefisso nel nome file finale Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un formato nome file cartella o sito SharePoint diverso utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 70 Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SharePoint Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni d
147. ine A 0 A 21 0 x 297 a E Unisci due lati N Seleziona Fronte retro per attivare questa opzione Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni 148 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Opzioni del pannello Principale Alcune funzioni in questo pannello possono disporre di opzioni di regolazione avanzate in altri pannelli della sezione In modalit di configurazione Avanzate verr visualizzata un icona accanto alle funzioni per le quali sono disponibili opzioni di regolazione in un altra scheda Fare clic su una delle icone per passare all area contenente tali opzioni Principale Avanzate Ritaglia in base all originale r 75 1200 tg z ni Raddrizza immagine i Fr z Pulisci bordi A Dimensione documento A A4 Verticale v Ruota immagine A 0 v 21 0 x 29 7 om Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Fare clic su un collegamento di seguito per passare alla pagina appropriata in questa sezione contenente istruzioni sulla regolazione dell opzione visualizzata nella scheda Principale Vedere Opzioni del pannello Avanzate e Ignora originali vuoti e Ritaglio automatico delle immagini e Pulisci bordi Risoluzione La risoluzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata La risoluzione indica la nitidezza dell immagine misurata in punti per pollice dpi Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o v
148. input in modo che le pagine vengano alimentate nello scanner quanto pi possibile in modo diritto E possibile che le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente 152 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Miglioramenti immagine Fare clic sull icona Miglioramenti immagine per selezionare le opzioni applicabili al tipo di elaborazione dell immagine che si desidera vengano applicate per gli elementi in fase di scansione e Pannello Principale contiene le impostazioni di scansione pi utilizzate Per alcune opzioni in questo pannello possibile che siano presenti opzioni di regolazione in altri pannelli in questa sezione Se selezionata la modalit di configurazione dell origine di Base questo l unico pannello disponibile Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per abilitare gli altri pannelli anch essi descritti in questa sezione Configurazione origine automatica La sezione Miglioramenti immagine se selezionata la La sezione Miglioramenti immagine se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento di modalit di configurazione dell origine del documento Base Flusso multiplo Base Avanzate Principale Principale Elaborazione colore Avanzate Luminosit _ 38 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica X Luminosit _ 38 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica X lej v Soglia 128 le o Soglia 12
149. io il trasferimento delle immagini avviene al termine della scansione di tutte le pagine Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine selezionare questa opzione per fare in modo che lo scanner divida i lavori di scansione composti da pi pagine in file separati al termine della scansione e Quando viene rilevata una pagina vuota selezionare questa opzione per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota nella pila di pagine in fase di scansione Durante la scansione Duplex entrambi i lati della pagina devono essere vuoti e Quando il numero di immagini raggiunge selezionare questa opzione e immettere un numero nella casella per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che il numero di immagini scansionate raggiunge il numero immesso nel campo Durante la scansione Duplex il numero di immagini rilevate corrisponde al doppio del numero di pagine scansionate Se ad esempio si immette 5 nel campo e si esegue la scansione di 10 pagine verranno acquisite 20 immagini con 5 immagini in 4 file separati Per informazioni dettagliate sulla scansione con separazione dei lavori e sul relativo utilizzo con altre opzioni in One Touch fare riferimento a Scansione con separazione dei lavori a pagina 108 Usa la denominazione personalizzata
150. io selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch L intera configurazione del server SharePoint viene effettuata tramite la scheda delle impostazioni di SharePoint nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare SharePoint come applicazione di destinazione 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un sito SharePoint oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul sito SharePoint quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 3 Fare clic sulla scheda SharePoint e compilare i campi con le informazioni relative al sito SharePoint Multi Funzione Opzioni z A Seleziona formato Impostazioni di revisione E Scansione Vada 2 BMP O n ff Se il server SharePoint fa parte di un dominio immettere il nome Y Microsoft Paint TIFF JPG PDF utente utilizzando il prefisso del dominio ovvero DOMINIO Utente dl Crea singoli file di immagine Windows Mail Seleziona configurazione Protocollo HTTP HTTPS ci W Legale USA di qualita Duplex fa SharePoint E Lettera USA i E Documento Ad Invia all applicazione x F Documento a colori di qualita P Trasferimento FTP 4 Foto a colori per eMail 6x4 F Documento a colori E A
151. ionario e visualizzer la parola corretta casa nel documento finale Il motore OCR non corregge automaticamente le parole con errori ortografici nel documento originale Se si selezionano i dizionari ne vengono utilizzati i termini per controllare l ortografia Se non si seleziona questa opzione non possibile selezionare i dizionari utente e quelli professionali Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Dizionario utente si tratta del dizionario personale che contiene le parole che il motore OCR deve controllare con maggiore precisione quando converte il documento in testo modificabile Se ad esempio si effettua la scansione di documenti con terminologia molto tecnica o acronimi che non si trovano comunemente nei dizionari possibile aggiungerli al dizionario personale inoltre possibile aggiungere i nomi che si potrebbero trovare nei documenti In questo modo l elaborazione OCR riconoscer ogni lettera o simbolo quindi ci sono pi probabilit che i termini tecnici o i nomi vengano rappresentati correttamente nel documento finale possibile creare pi dizionari utente Vedere la sezione Creazione dei dizionari personali a pagina 117 Fare clic sulla freccia del menu e selezionare un dizionario utente dall elenco Se si seleziona nessuno il testo verr convalidato utilizzando i termini nei dizionari delle lingue selezionate e in quelli professionali se selezionati L etichetta corrente compare accanto al dizionario
152. ione nel campo specifico quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo E Salva preimpostazione Immetti o seleziona un nome per questa preimpostazione Nome preimpostazione personalizzato ok Annulla Per eliminare una preimpostazione 1 2 Fare clic sul menu a discesa in Preimpostazioni quindi selezionare la preimpostazione da eliminare Fare clic sul pulsante raffigurante la freccia verso destra quindi selezionare Elimina Preimpostazioni E Ultime impostazioni utilizzate Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta Fare clic su S quando viene richiesto di confermare se si desidera eliminare la preimpostazione selezionata attualmente Conferma eliminazione s JL Esporta preimpostazioni 1 144 Fare clic sulla freccia rivolta verso destra e selezionare Esporta nell elenco Preimpostazioni E Ultime impostazioni utilizzate b Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 2 3 4 5 Fare clic sul pulsante Sfoglia E accanto al campo della cartella Destinazione per aprire una finestra di ricerca dei file Cartella di destinazione C Lsers RH 7_ult 64 Documents _ Documento A4 2 Documento A4 colorido di qualita Documento A4 colorido Documento 44 di qualita 2 Documento A4 di qualita Documento A4 Foto a colori 6x4 Legale USA 2 Esporta Annulla Indi
153. ire la finestra delle propriet di One Touch Selezionare il browser Web come applicazione di destinazione e scegliere HTML come formato Multi Funzione Opzioni i Seleziona formato HI Scansione OLE Seleziona destinazioni del Ca Scegliere Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF HTML 5 Crea singoli file di immagine 1 Microsoft WordPad Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad n Lettera USA E Documento Ad g Acrobat Reader 9 0 ita F Documento a colori di qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 ai Documento a colori Trasferire in memoria E Lettera USA di qualita O00000 oo Aggiorna _Propriet Nuovo Copia Modifica n 0 i i Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni di visualizzazione delle immagini nelle pagine scansionate Scegliere ad esempio una configurazione di scansione a colori o in scala di grigi se i documenti contengono immagini che si desidera pubblicare sul sito Web con testo HTML Fare clic su OK Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione con il formato HTML Al termine della scansione il documento viene prima convertito in testo modificabile mediante l elaborazione OCR quindi in un formato HTML Qualsiasi immagine rilevata dal motore OCR viene isolata e associata come file con estensione gif Microsoft Internet Explorer o un altro browser
154. isita o altri elementi con caratteri di dimensioni ridotte 300 dpi e Pagina a colori con grafici o fotografie a colori 150 dpi e Fotografie a colori di scarsa qualit per il miglioramento dell immagine a 300 dpi Xerox DocuMate 4700 149 Guida per l utente e Fotografie a colori perla stampa a 200 dpi e Fotografie a colori per e mail da 100 a 150 dpi e Pagina di riviste con grafici line art o fotografie a colori a 200 dpi Dimensione documento Formati documento standard Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare una dimensione pagina predefinita nell elenco Le dimensioni disponibili sono comprese nell intervallo delle dimensioni minima e massima dello scanner Dimensione documento A A4 erticale A4 Verticale Lettera USA Verticale Legale USA Verticale Executive Verticale A Statement Verticale AJ Statement zzontale 2 Biglietto izzontale ni Busta 110 Verticale Busta 634 erticale lt lt Busta 634 zzontale Y Dimensioni documento personalizzate Selezionare le unit di misura che si desidera utilizzare nell elenco Unit Se l elenco Dimensione documento non include la dimensione per il batch in scansione fare clic in uno dei campi sotto l elenco delle dimensioni pagina Inserire la larghezza del documento nel primo campo quindi l altezza nel secondo campo possibile inserire un valore massimo pari a 17 pollici 432 mm nel campo dell altezza Fa
155. isualizzare e o modificare file Adobe PDF eMail include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica nonch la destinazione SMTP che consente di eseguire scansioni direttamente nel server SMTP senza aprire un applicazione client di posta elettronica Memoria e CD R W consente di eseguire scansioni direttamente in una cartella nel computer nel server nel server FTP nel sito SharePoint o nella directory temporanea del CD di Windows per masterizzare i file in un CD Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax e Inoltro evento STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di One Touch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare la scansione Attiva la scansione su pi destinazioni selezionare questa opzione per consentire la selezione di pi destinazioni nel relativo elenco all interno della scheda di configurazione di One Touch Questa funzione consente di eseguire una sola scansione per distribuire il file a pi destinazioni Fare riferimento a Scansione in pi destinazioni a pagina 105 Consegna immediata consente il trasferimento di immagini nella destinazione durante la scansione purch sia selezionata l opzione Creazione di singoli file di immagine In caso contrar
156. itmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento se si invia il file tramite posta elettronica o se si desidera caricarlo su Internet Se stata modificata l applicazione di posta elettronica in Internet Explorer e non viene immediatamente visualizzata nell elenco Seleziona destinazioni fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare l elenco delle destinazioni in One Touch 90 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Editor di testo La scansione in un applicazione per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note o WordPad di Microsoft converte automaticamente il testo dell immagine scansionata in testo modificabile mediante riconoscimento ottico dei caratteri OCR Tipi di file supportati i formati file di testo e le applicazioni di destinazione sono disponibili solo se installata un applicazione o un Modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR I formati file disponibili sono inoltre specifici per le applicazione Microsoft WordPad pu ad esempio aprire file con estensione txt e rtf e di conseguenza in caso di scansione in WordPad saranno disponibili solo questi due tipi di file Se non stata installata alcuna applicazione o Modulo OCR il pannello dei formati non conterr un icona di testo e nell elenco Seleziona destinazioni n
157. la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni Durante la scansione Duplex la separazione dei lavori avr esito positivo solo se entrambi i lati della pagina sono vuoti In questo caso si verificher in primo luogo la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni oppure rimuovere la pagina vuota dal gruppo di scansione Se si seleziona Quando il numero di immagini raggiunge e si immette un numero nella casella di controllo in primo luogo verranno ignorate eventuali pagine vuote quindi verr calcolato il numero di immagini scansionate Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine e 3 di esse sono vuote il numero totale di immagini calcolate per la separazione dei lavori sar 9 anzich 12 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR converte il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la Modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via Nota si consiglia di utili
158. lare ogni pagina diventa un foglio di lavoro separato quindi possibile aprire i fogli di lavoro in un applicazione con fogli di calcolo L opzione di output su foglio di calcolo disponibile solo per i documenti scansionati con il formato XLS Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaborazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Impostazioni Visioneer Acuity Il software OneTouch fornito con lo scanner Xerox ora comprende la tecnologia Visioneer Acuity Questa applicazione dispone di un insieme di funzioni per migliorare e ottimizzare la qualit dei documenti scansionati in particolar modo dei documenti che normalmente darebbero luogo a immagini di qualit pi scadente Le configurazioni di scansione con le opzioni Acuity funzionano con le impostazioni di scansione OneTouch per produrre le migliori immagini possibili Questa miniguida spiega come utilizzare le funzioni Visioneer Acuity quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner Queste nuove opzioni Acuity vanno ad aggiungersi alle impostazioni di scansione attualmente descritte nella Guida per l utente che accompagna lo scanner Utilizzare la presente miniguida quale integrazione alla attuale Guida per l utente Impostazioni Acuty O Funzioni AutoCrop a originale Esegui pulizia bordo Raddrizzare immagine CD Despedde F Rileva automati
159. licazione di destinazione selezionata I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti Per ulteriori informazioni sui formati disponibili vedere Formati di file a pagina 59 7 Selezionare una configurazione di scansione nell elenco Seleziona configurazione Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato di pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Per istruzioni sulla creazione e la modifica di configurazioni di scansione fare riferimento a Configurazioni della scansione a pagina 51 e Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 64 8 Fare clic su OK per salvare le modifiche 9 Posizionare un elemento nello scanner e fare clic sul pulsante di One Touch per avviare la scansione Lo scanner inizia ad eseguire la scansione e invia l immagine alla destinazione selezionata con la configurazione di scansione e il formato file specificati Pulsante Propriet consente di visualizzare una finestra per selezionare le propriet per una destinazione Il pulsante disattivato se l applicazione di destinazione selezionata non dispone di propriet di configurazione globali Pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del compute
160. ll interfaccia principale Quando si passa il cursore del mouse sulla regione di scansione questa verr evidenziata e sar possibile spostarla o ridimensionarla Se si spostano ridimensionano o aggiungono regioni di scansione l interfaccia principale visualizzer una dimensione della pagina Definita dall utente Per istruzioni su come creare ridimensionare ed eliminare le regioni fare riferimento alla sezione Regioni di scansione Fare clic per eseguire lo zoom in avanti o indietro per ingrandire o ridurre l immagine di anteprima con incrementi del 15 Fare clic sulle frecce verso l alto o il basso in corrispondenza della casella Livello di zoom per eseguire lo zoom in avanti o indietro dell immagine di anteprima con incrementi del 5 Fare clic sul pulsante specifico per adattare l intera area di anteprima nella finestra di anteprima i i A 3 F k ba E 2al at l 1 Comt ai oa iia i a aa le aT Xerox DocuMate 4700 133 Guida per l utente 4 Fare clic su Mostra IU principale per richiamare l interfaccia principale dello scanner in primo piano rispetto alla finestra di anteprima allo scopo di regolare le impostazioni di scansione Alcune impostazioni dell interfaccia principale come la luminosit e il contrasto aggiorneranno immediatamente l immagine di anteprima dopo la regolazione Altre impostazioni come la Modifica dalla scansione a colori a quella in bianco e nero non aggiorneranno automati
161. lla colonna vada perduto o che vengano trattati come colonne separate Pi colonne nessuna tabella scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si desidera che queste rimangano separate come nel layout originale Se vengono riscontrati dati in formato tabulare questi vengono collocati su colonne e non in una tabella con griglia Colonna singola con tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e una tabella La tabella verr collocata in una griglia nell applicazione di destinazione selezionata In un secondo momento sar possibile specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da un carattere di tabulazione Foglio di calcolo scegliere questa opzione se l intero documento costituito da una tabella che si desidera esportare in un programma con fogli di calcolo o che stato trattato come una tabella Il testo o gli elementi grafici liberi non verranno rilevati Xerox DocuMate 4700 121 Guida per l utente 122 Opzioni di formato output Automatico il documento verr formattato nel modo pi simile possibile all originale Il software One Touch regoler le proprie impostazioni nel modo pi appropriato per il documento di cui si sta eseguendo la scansione al fine di corrispondere al formato di output selezionato La qualit dell output verr ottimizzata e il tempo di elaborazione sar ridotto al minimo Nessuna formattazione il docu
162. lla fine del nome ad esempio Nome preimpostazione personalizzato 2 Il nome della preimpostazione originale rimarr invariato e Ignora selezionare questa opzione per ignorare la preimpostazione con il nome duplicato Selezionare l opzione Esegui questa operazione per tutti i conflitti per utilizzare l azione selezionata in questa finestra di dialogo per tutti i conflitti rilevati Ca stato rilevato un conflitto di nomi La preimpostazione Documento A4 di qualita bin esiste gi i Esegui questa operazione per tutti i conflitti Sovrascrivi Mantieni entrambi Ignora Importa preimpostazioni Se in precedenza sono state esportate le preimpostazioni o un altro utente ha fornito i file delle preimpostazioni selezionare l opzione di importazione per aggiungere queste preimpostazioni all elenco corrente Se si importano preimpostazioni create quando si utilizza uno scanner che non ha le stesse caratteristiche dell hardware corrente dello scanner le impostazioni relative alle preimpostazioni importate verranno aggiornate automaticamente per riflettere le impostazioni supportate per lo scanner corrente Ad esempio se si utilizza uno scanner piano e si importa una preimpostazione creata utilizzando uno scanner ADF tutte le impostazioni specifiche della scansione ADF verranno modificate 1 Fare clic sulla freccia rivolta verso destra accanto all elenco delle preimpostazioni quindi selezionare Importa Preimpostazioni
163. mato scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza stato versato un liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte qualsiasi della macchina danneggiata Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 11 Informazioni di Manutenzione 1 Tutte le procedure di manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto 2 Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente 3 Nonutilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e creare condizioni pericolose 4 Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale 5 Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore 6 Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente 12 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Certificazione di sicurezza del prodotto L ente preposto certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Standard UL60950 1 USA CSA 22 2 No 60950 1 Canada IEC 60950 1 Xerox DocuMate 4700 13 Guida per l uten
164. mensionamento o eliminazione di regioni mamai C E OE OEE ETI Ei EET TTI E i li E 3 i i e in E a L E fa a E fa G fi ERRE Li el alii i i iI Per creare altre regioni di scansione fare clic in qualsiasi punto dell immagine campione tenere premuto il pulsante del mouse e quindi trascinare il mouse per creare una regione di scansione Rilasciare il pulsante del mouse quando l area desiderata si trova all interno del rettangolo Se si desidera creare una regione sovrapposta a un altra regione tenere premuto il tasto Ctrl Control della tastiera mentre si premere e si trascina il mouse per creare la regione Il tasto Ctrl pu essere rilasciato dopo avere iniziato a creare la regione sovrapposta Il tasto Ctrl deve essere tenuto premuto solo se il punto iniziale della regione sovrapposta si trova sopra un altra regione Se non si tiene premuto il tasto Ctrl quando si fa clic sull area gi impostata come regione si sposter la regione esistente Teel a OO Eunereis ETETA ka E EEEE r ETET ETEEN A E E N ba a a a a a a a E Xerox DocuMate 4700 135 Guida per l utente J 10 Fare clic su Chiudi al termine della creazione delle regioni di scansione Nell interfaccia principale dello scanner fare clic su Salva per salvare le impostazioni predefinite correnti delle regioni oppure salvare nuove impostazioni predefinite utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome L area
165. ment s failed tc Trasferire in mem Trasferimento FTP he transfer has completed succe Trasferire in memoria Trasferimento FTP 2T T0703 ZI M TZUT UETZ Z M Fao Failed to transfer scan result to th Destinazione Data Ora Stato Riepilogo Trasferimento FTP 2010 03 29 12 05 14 937 Fallito Failed to transfer scan result to the destination Trasferimento FTP 2010 03 29 12 01 35 218 Fallito Failed to transfer scan result to the destination Trasferimento FTP 2010 03 29 12 00 06 202 Fallito Failed to transfer scan result to the destination SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito User Starting file number 0 File Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito The scanned document s was we Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito The scanned document s failed tc Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito The transfer has completed succe 7 4 ii p Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corret
166. mente per l invio all applicazione specificata dall utente in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate 102 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Invia all applicazione e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni con un applicazione diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Scheda Invia all applicazione della finestra Scheda Invia all applicazione della finestra Propriet dei collegamenti di One Touch Propriet Configurazione scansione Invia all applicazione a Le scansioni inviate a questa destinazione avvieranno l applicazione sotto configurata Percorso applicazione E Configura funzioni avanzate Avv a applicazione Der ogni imin Per co
167. mento conterr testo semplice su una colonna con allineamento a sinistra e utilizzer un solo tipo e una sola dimensione di carattere Sar quindi possibile esportare il testo semplice in quasi tutti i tipi di file e di applicazioni di destinazione Mantieni caratteri e paragrafi questo formato di output conserva lo stile del carattere e dei paragrafi compresi gli elementi grafici e le tabelle senza testo in colonne ma non mantiene la formattazione del layout Se si scansiona il documento come foglio di calcolo di Excel ogni tabella o foglio di calcolo rilevato diviene un foglio di lavoro separato mentre l ulteriore contenuto viene collocato sull ultimo foglio di lavoro Pagina seguente questo formato mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene ove possibile nel caso di colonne e di impostazioni di rientro ma non per le caselle di testo o i riquadri Il testo si sposter quindi da una colonna all altra azione che non si verifica quando sono presenti caselle di testo Pagina reale questo formato di output utilizza un posizionamento assoluto sulla pagina per mantenere il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene per il testo le caselle e i riquadri con immagini e tabelle Pagina reale l unica scelta possibile per i documenti scansionati con il formato PDF e non disponibile per i formati TXT RTF CSV o XLS Foglio di calcolo questo formato di output produce risultati in forma tabu
168. moir I motivi moir sono linee ondeggianti e increspate che possono essere visualizzate nelle immagini scansionate di giornali e riviste e talvolta nelle immagini scansionate di foto disegni al tratto e scansioni a colori di carta a trama Selezionare l opzione Riduzione moir per fare in modo che il driver tenti di individuare e rimuovere i motivi moir dall immagine Si noti che quando l opzione Riduzione moir attivata possibile che la scansione venga eseguita pi lentamente in quanto vengono controllati i motivi moir nell immagine Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Immagine con i motivi moir Immagine con i motivi moir rimossi Raggio moir possibile impostare la dimensione dell area da valutare nel campo b La regolazione del raggio produrr risultati diversi per i vari tipi di elementi scansionati Con questa funzione potrebbe essere necessario eseguire la scansione pi volte regolando se necessario il raggio moir fino ad ottenere i migliori risultati per il tipo di carta utilizzato nel processo di scansione Si noti che pi alto il numero nel campo Raggio moir maggiore sar il tempo impiegato per valutare l immagine Xerox DocuMate 4700 163 Guida per l utente Livello di bianco Con questa opzione possibile impostare gli elementi che lo scanner deve interpretare come bianco nell immagine finale anche se nella pagina in corso di sc
169. mpostazioni Acuity Xerox DocuMate 4700 51 Guida per l utente In base alla destinazione selezionata potrebbero essere disponibili altre schede di impostazioni Se presente una di queste schede aggiuntive fare riferimento alla sezione appropriata come indicato di seguito per istruzioni sulla configurazione di queste opzioni specifiche per la destinazione e Utilizzare la scheda Opzioni salvataggio per scegliere la cartella di salvataggio per le scansioni inviate alla destinazione Trasferire in memoria come descritto a pagina 68 e Utilizzare la scheda Impostazioni apparecchiatura per configurare le destinazioni Fax e stampa come descritto a pagina 76 e Utilizzare la scheda PaperPort per scegliere la cartella di destinazione nell applicazione Nuance PaperPort come descritto a pagina 78 e Utilizzare la scheda SharePoint per specificare un sito SharePoint credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 80 e Utilizzare la scheda Trasferimento FTP per specificare un sito FTP credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 83 e Utilizzare la scheda Configurazione SMTP per specificare un server SMTP credenziali utente e l indirizzo di posta elettronica di destinazione come descritto a pagina 86 Scheda Impostazioni scansione Nella finestra di dialogo Propriet Configurazione scansione digitare un nome A Impostazioni avanzate Impos
170. n immagine Questa opzione g b lo quando si esegue Questa oprione disponibile solo quando si esegue la scansione dg sca adig gi o in bianco e nero la scansione in scala di grigi o in bianco e nero Eguito mostra il testo origi l esempio riportato di seguito mostra il testo origi Mana rossa e l immagine risultante nale con una filigrana rossa e l immagine risultante con ll colore Wfiiosso con ll colore rimosso Correzione del colore Applica la correzione colore all immagine in modo che i colori visualizzati siano simili ai colori dell elemento originale Selezionare questa opzione per utilizzare la tabella della gamma predefinita dello scanner che stata calibrata per ottenere i risultati di qualit migliore per lo scanner Se questa opzione non selezionata le scansioni saranno scure e le opzioni relative alla luminosit il contrasto e la gamma richiederanno una maggiore regolazione per incidere sulla luminosit generale dell immagine Opzioni del pannello Avanzate Le opzioni in questo pannello possono anche essere presenti nel pannello Principale ma con ulteriori impostazioni per ottimizzare la funzione selezionata Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Elaborazione colore Avanzate Livello di bianco Predefinito x Riduci moir Livello nero 0 Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Elimina macchie
171. n pulsante o si fa clic su di esso nel pannello dei pulsanti viene visualizzata un interfaccia di scansione diversa prima dell avvio della scansione Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la scansione l immagine scansionata verr inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di One Touch per tale pulsante 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione SIN Scansione pa ia Eser k si a JPG PDF T SharePoint EMF TIFF PDF v Crea singoli file di immagine w Invia all applicazione Seleziona configurazione Lam Legale USA di qualita Duplex o a Trasferimento FTF La Lettera USA i e ail Configurare prima di procedere all A Apri documenti scanzionati La a Documento a colori di qualita m SS SMTP FA Foto a colori per eMail Ex4 ON d amp Documento a colori gia Client Still Image E4 Lettera USA di qualita fr RO Era 3 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Fare clic sul pulsante che si desidera impostare per utilizzare Configurare prima di procedere alla scansione 2 Viene visu
172. na filigrana rossa su testo nero Markitimg BBC mi disattesi selle di produci wir tieda Hmph Cie k Bo rg rita are As cel Jar TESS Ered over 21 i innti riil Mikiki dai j Teabex ipi roi a ADG hii aigna dani biteni managgi tir rith of i DEBADDM castra Than Hacmi rimarra bre apo netta baxr tA ecim Py DEIAn a ih opia ating aea i akibe irar dt dan di ai der i aa ahia gl ah pena da Phiwi piai meae CA gol rp pr che j krej mengn camplete uE emar Eia cre Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Elemento scansionato con il colore rosso filtrato LE EALE ABC lre digributes and sala tsprodeci woridico tircogl CEMGSSC HM end debian Aa ef June 1498 ABC tat empioyad over zi weltrained Mare dilas ite sapori piovane al To batti parng dear ne ADE has segna d an Ani moro gere lor eaeho ha DERLOCH puo nera These eroanimi Aka e a fe Pe kiini far He mh th dsd erat e standing reatie dalip mitfi durri g derilbama ni and saouri dba ai acf dich cuttomarta pradud i pra pari manjomd hue galie t ache and icon oa pen pe be g cip mg garitta pom Scheda Impostazioni avanzate Utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per impostare le opzioni di correzione dei colori per la scansioni a colori e in scala di grigi Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuov
173. na parola nell elenco ha un ortografia errata eliminarla e digitare la versione corretta nella casella Parola utente quindi fare clic su Aggiungi Xerox DocuMate 4700 119 Guida per l utente 3 Ve Per importare un elenco di parole da un altro file fare clic su Importa Viene visualizzata la finestra Importa il contenuto del dizionario utente del d zionario utente Ji Disco locale C Document _ mm__ _____ _ _ __ _ _u O sje r Bi Organizza Nuova cartella 2 A Collegamenti preferiti Nome Ultima modifica Tipo Dimensione i Dizionario Risorse recenti LI Desktop Computer i Documenti Immagini Cartelle v Wordlists bd dic Z Selezionare il file che contiene le parole da aggiungere al dizionario utente L importazione aggiunger l intero elenco di parole del file al dizionario utente Fare clic su Importa Le parole del file verranno aggiunte all elenco nel dizionario utente Per esportare un dizionario utente in modo da utilizzarlo in un altro programma selezionarlo nell elenco File di dizionario utente e fare clic su Esporta Farola utente Merox Parole nel dizionario Nome file Salva come i Sfoglia cartelle Selezionare il file di dizionario da esportare e fare clic su Salva Il file viene esportato come dizionario formattato con es
174. nco Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine della scheda Opzioni abilitata e l opzione selezionata Quando viene rilevata una pagina vuota il livello di sensibilit per Saltare originali in bianco corrisponde a quello che verr utilizzato quando sono abilitate entrambe le funzioni Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine abilitata e l opzione selezionata Quando il numero di immagini raggiunge gli originali in bianco vengono ignorati prima del calcolo delle immagini Se ad esempio si esegue la scansione di 3 pagine in modalit Duplex ogni facciata viene calcolata come immagine e il numero totale di immagini equivale a 6 Se l opzione Saltare originali in bianco abilitata e 2 delle 3 pagine nella pila sono bianche su un lato il numero totale di immagini calcolate 4 anzich 6 e Eliminazione colore questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Originale con u
175. ne Numero di serie Cavo USB 35 0118 000 Cavo di alimentazione CA 35 0103 000 US 35 0104 000 EUR 35 0105 000 UK Alimentatore 37 0095 000 O 37 0094 000 188 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Informazioni sulle normative In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Normative di base a pagina 190 Normative per la copia a pagina 192 Xerox DocuMate 4700 189 Guida per l utente Normative di base Stati Uniti Normative FCC Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe B in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Queste specifiche sono state create per fornire una protezione efficiente contro le interferenze dannose in un installazione residenziale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio Tuttavia non vi garanzia di protezione contro le interferenze in un installazione particolare Se l apparecchiatura genera interferenze dannose alla ricezione radio o televisiva determinabile spegnendo e riaccendendo l apparecchiatura provare a eliminarle eseguendo una delle seguenti azioni Riorientare o spostare l antenna ricevente e Aumentare la distanza tra l apparecchiatura e il ricevitore e Collegarel apparecchiatura a una presa post
176. ne del formato PDF Con l utilizzo di PDF A in fase di scansione in formato PDF i file sono compatibili con lo standard ISO 19005 1 per l archiviazione permanente di documenti elettronici Ulteriori informazioni su questo standard sono disponibili all indirizzo www pdfa org Per selezionare una dimensione per i file PDF 1 Selezionare PDF come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona PDF Viene visualizzato un menu BMP TIFF JPG TET Riduci al minimo il formato vo Normale Ottimizza qualit Compatibile PDF A Usa MRC 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato PDF come formato di file E pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina anc
177. ne eseguita Aiuto f Ripristina vakri predefiniti Anteprima ca Saba Fipristina valori predefiniti anteprima ccu ll sana Esempio elenco di configurazioni delle origini documenti per Xerox DocuMate 4700 4 Piano 4 Anteriore lu Automatico di Colore al d amp Grigio T La Bianco e nero Esempio elenco di configurazioni delle origini documenti in unione con Xerox DocuMate 4799 H Cassetto di input Anteriore Bianco e nero 4 Cassetto di input Origini identiche 4 Anteriore Lati identici hu Automatico vi Colore T d Grigio T Lal Bianco e nero b Posteriore 4 Piano 4 Anteriore lu Automatico di Colore T d amp Grigio E La Bianco e nero Nota per informazioni sull uso delle opzioni nell interfaccia TWAIN specifiche dello scanner in unione con Xerox DocuMate 4700 fare riferimento alla guida per l utente di tale scanner Questo documento contiene istruzioni per le funzioni disponibili per lo scanner Xerox DocuMate 4700 Xerox DocuMate 4700 169 Guida per l utente Configurazione dei driver Utilizzare la sezione Configurazione driver per configurare i moduli aggiuntivi selezionare le opzioni dell interfaccia e visualizzare le propriet dell hardware dello scanner Se selezionata la modalit di configurazione Avanzate disponibile un opzione del pannello dello scanner che consente di cambiare impostazioni relative all hardware eventualmente disponibili per lo scanner
178. nerato da una scansione con la gamma completa di colori e Bianco e nero questa modalit consente di eseguire la scansione bitonale dell immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano In presenza di una quantit ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web poich viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalit di scansione Opzioni avanzate e Flusso multiplo selezionare questa opzione per creare automaticamente un immagine di ciascun elemento sottoposto a scansione in ciascuna modalit a colori selezionata nell elenco di origini 140 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Fare clic sul Menu a discesa per selezionare le opzioni di scansione da utilizzare Configurazione origine automatica Avanzate CD Flusso multiplo i 4 Piano 4 Anteriore N Automatico E J Colore vi Grigio E Bianco e nero W Le modalit a colori disponibili sono Automatico consente di determinare il colore del documento in fase di scansione Colore consente di eseguire la scansione dell immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento o una f
179. nfigurare l applicazione di destinazione per il collegamento Invia all applicazione 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch e selezionare Invia all applicazione come applicazione di destinazione Fare clic sul pulsante Propriet Vengono visualizzata la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per questa destinazione Fare clic su Sfoglia per aprire il file browser Windows e passare alla posizione del file eseguibile con estensione exe dell applicazione Nella maggior parte dei casi la directory dell applicazione disponibile nella directory dei programmi sull unit C Poich possibile selezionare qualsiasi file eseguibile verificare di selezionare un applicazione in grado di ricevere file di immagine o di testo Selezionare il file con estensione exe dell applicazione e fare clic su Apri Il percorso del file con estensione exe dell applicazione verr ora visualizzato nel campo Percorso applicazione Fare clic su OK per chiudere la finestra Propriet dei collegamenti Per le scansioni di base non necessario modificare le altre impostazioni di questa finestra Le impostazioni predefinite risulteranno valide per la maggior parte delle applicazioni Di seguito sono descritte le impostazioni avanzate Selezionare un formato file e una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di One Touch Se si seleziona un formato file di testo l immagine scansionata viene convertita in testo mo
180. ni Acuity la scansione non user l elaborazione Acuity Impostazioni predefinite seleziona automaticamente le opzioni utilizzabili dallo scanner con qualsiasi modalit di scansione bianco e nero scala di grigi e a colori Funzioni AutoCrop a originale Esegui pulizia bordo Raddrizzare immagine CD Despedde E iria PRO E Eliminazione colore E Saltare originali in bianco Ruota immagine Riduzione profondit in bit Soglia imc 5 Funzioni AutoCrop a originale determina la dimensione dell elemento scansionato e produce un immagine della stessa dimensione Se ad esempio si scansiona un documento delle dimensioni di una cartolina postale l immagine risultante avr le dimensioni della cartolina Questa opzione esclude l impostazione del formato della pagina 124 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Raddrizzare immagine rileva i bordi di un documento e determina se sono diritti o obliqui Se la pagina presenta delle distorsioni l immagine verr regolata in modo da essere resa pi diritta Tuttavia se l angolo di alimentazione nello scanner troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta Rileva automaticamente colore determina se un documento contiene o no dei colori e produce l immagine scansionata appropriata Di norma il rilevamento automatico del colore si us
181. ntazione Windows per informazioni sulla scansione WIA se non viene visualizzata l interfaccia descritta di seguito o per eventuali domande sulle applicazioni di scansione Windows 130 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scansione Alcune funzioni descritte nel presente documento non saranno disponibili per lo scanner in uso Ignorare eventuali informazioni sulle funzioni non visibili nell interfaccia dello scanner Nota Affinch le opzioni di elaborazione delle immagini descritte in questo documento siano disponibili nell interfaccia dello scanner necessario installare Visioneer Acuity Dopo l installazione di Visioneer Acuity verranno attivate solo le funzioni appropriate per lo scanner Visioneer Acuity viene installato automaticamente quando si installa il driver dello scanner dal disco di installazione Se il driver viene scaricato dal sito Web assicurarsi di scaricare e installare anche Visioneer Acuity 1 2 3 4 Caricare i documenti nello scanner Regolare le impostazioni dell interfaccia in base all elemento da scansionare Fare clic sul pulsante Scansiona Configurazione origine automatica Flusso multiplo W Bianco e nero RA Impostazioni documento Unit Principale Risoluzione C Ignora originali vuoti F Ritaglia in base all originale 75 Raddrizza immagine E Pulisci bordi Dimensione documento A4 Verticale Ruota immagine A 0 21 6
182. nti Caricamento dei documenti da scansionare Ce 180 240 019 000 RA A Ueno rade EE ES E N litica iii Scansione e configurazione di One Touch Impostazioni predefinite di One Touch srt AR RA Scansione dal pannello dei pulsanti di One TOUCh Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch nnn Modifica delle impostazioni dei pulsanti rurun nr ururaau urur rrrrn rnn Selezione delle opzioni per One Touch rnrn rnrn rnn rur uru rrru nurnrnaru Contigurazioni dela COATTA ea Scheda Impostazioni SCAMSIONO passare irene ole iaia TREIA Tia pei Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina scheda IMmpostazion avanzate saranno dani dia rane Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scheda Impostazioni di revisione psorrii raro OTTIENI ru rununnar 56 Formati di Tie sssrrrrr aeir risriir Eran eE AA RARA AA RAEE EAEE AEEA 59 Creazione di singoli file di immagine nurunu rreren runn rurn n 59 godoneukelk sanis eli ARCER E E E E E E E 60 F TO O erare E E E E E E E E E 62 Configurazione prima di procedere alla scansione nru rurnrnrn 64 Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 64 Apri doc menti scansionati nitore ti 67 Trasferimento NASO sasa iiesania iso lbeta n bale SE LIRA A ilaria 68 Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch 6
183. ntivo e Biglietti di banca e Banconote e assegni e Buoni del tesoro e titoli bancari e statali e Passaporti e carte d identit e Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Xerox DocuMate 4700 193 Guida per l utente e Francobolli o altri strumenti negoziabili Nota questo elenco non completo e si declina ogni responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale 194 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Informazioni sulla conformit In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Riciclaggio e smaltimento del prodotto a pagina 196 Energy Star per gli USA a pagina 197 Xerox DocuMate 4700 195 Guida per l utente Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox tenere presente che il prodotto pu contenere mercurio piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Questo prodot
184. nza condensa 24 V c c 2 0 A APD DA 48M24 Connettore CC tripolare 100 240 V c a 24 V c c 2 A 48 W classe 1 un anima conforme alle norme ENERGY STAR e RoHS Or HiTron HEG42 240200 7L Connettore CC tripolare 100 240 V c a 24 V c c 2 A 48 W classe 1 bifilare conforme alle norme ENERGY STAR e RoHS US TRIPOLARE PLUG 10 A 125 V L 1800 mm 3C 18 AWG NERO LONGWELL PH8B2EDJFOA 018 RoHS EUR CEE 2P G BASE 16 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm NERO LONGWELL PG8B9CIJGOA 05B RoHS UK BS PSB TRIPOLARE PLUG 3 A 250 V L 1800 mm 3C 0 75 mm NERO LONGWELL PG8B9X3JGOA 018 RoHS lt 22 W in funzionamento lt 5 W in standby lt 5 W risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software lt 1 W spento 1850 mm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS UL C UL FCC Classe B CE CB WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows XP a 32 bit Service Pack 2 o 3 Visa a 32 bit o 64 bit Service Pack 1 o 2 7 a 32 bito 64 bit Service Pack 1 8a 32 bito 64 bit TWAIN WIA ISIS Software in dotazione Visioneer OneTouch Visioneer Acuity Nuance PaperPort Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 187 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4 00 Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner Denominazio
185. o al server Xerox DocuMate 4700 87 Guida per l utente Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per SMTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SMTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Propriet SMTP Seleziona formato Le scansioni inviate a questa destinazione verranno Scansione i trasferite per posta elettronica tramite un server serene MO Seleziona destinazioni al B Zad BMP JPG POF 633 SharePoint TIFF Crea singoli file di immagine w Invia all applicazione Seleziona configurazione Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet confiourazione scansione Visualizza file di log w Legale USA di qualita Duplex Luni Trasferimento FTP WE Lettera USA i g Documento dA Apri documenti scanzionati em i Documento a colori di qualita gt SMTP di Foto a colori per etdail 5x4 ato vi Documento a colori O Client Still Image E Lettera USA di qualita Eimina Applica 88 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Applicazioni di posta elettronica In caso di scansione a un applicazione di posta elettronica come Outlook o
186. o destra per rendere l immagine pi chiara o pi scura L aumento o la riduzione del valore della gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore della gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni Scelta dei valori della gamma Quando la gamma viene regolata su un valore inferiore la curva della tonalit inizia a raddrizzarsi e le ombre dell immagine vengono espanse scurendo le ombre senza scurire l immagine complessiva con il grigio come si verifica diminuendo il livello di luminosit In questo Modo le aree in evidenza e le ombre nell immagine vengono mantenute saturando i pixel con livelli pi scuri dello stesso colore anzich aggiungendo il grigio a tutti i colori Quando la gamma viene regolata su un valore superiore la curva della tonalit inizia a piegarsi e le arre in evidenza dell immagine vengono espanse schiarendo le aree in evidenza senza schiarire l immagine complessiva con il bianco come si verifica aumentando il livello di luminosit In questo modo le aree in evidenza e le ombre nell immagine vengono mantenute saturando i pixel con livelli pi chiari dello stesso colore anzich aggiungendo il colore bianco La regolazione del livello di gamma viene eseguita in base al risultato che si desidera ottenere e non esiste uno standard di riferimento Esempi di gamma delle immagini a colori
187. o disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Fax e stampa nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Il pulsante Propriet disattivato in One Touch poich non sono disponibili propriet globali per questo tipo di destinazione Selezionare una stampante o un fax nell elenco Seleziona destinazioni quindi aprire una configurazione di scansione Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni a Notepad Acrobat Reader 9 0 Nuance PaperPort Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E e B BMP JPG PDF Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex E Lettera USA E Documento A4 P Documento a colori di qualita 8 Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori E Lettera USA di qualita Nuovo Copia Modifica gt cecco N 4 ok Amua Aica per modificare le impostazioni per il dispositivo selezionato 76 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura e utilizzare le opzioni per selezionare le impostazioni per il dispositivo Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Centrare immagine su pa
188. o il limite massimo impostato sul server SMTP Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server SMTP diverso inviare messaggi ad altri indirizzi utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 70 Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SMTP Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti One Touch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare SMTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SMTP Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per SUI Fals v Mostra solo trasferimenti falliti 8 lt TUTTI gt Destinazione Apri documenti scansionati tiepilogo di Destinazione Data Ora Stato Riepilogo f Invia all applicazione Apri documenti sc Sharepoint Link he scanned document s wasfwe SMTP Link Agent 2010 03 29 12 05 15 937 Fallito Failed to transfer scan
189. o le opzioni Cambia Rimuovi Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il software Internet Explorer 7 3 Trovare One Touch e disinstallarlo utilizzando le opzioni Cambia Rimuovi Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il programma One Touch 4 Scollegare il cavo USB dello scanner dal computer 5 Riavviare il computer Xerox DocuMate 4700 183 Guida per l utente 6 Installare Internet Explorer 7 7 Installare il driver dello scanner Problema Ogni volta che tento di eseguire la scansione utilizzando le funzioni OCR disponibili in One Touch viene visualizzato un messaggio di errore per indicare che la funzione OCR non riesce L impostazione del software antispyware su Esegui sempre pu interferire con la funzionalit del driver Si consiglia di disabilitare o sospendere temporaneamente la funzione di protezione automatica durante la scansione Al termine della scansione e dopo aver salvato il file attivare di nuovo la funzione di protezione automatica Non necessario chiudere il software antispyware Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi L indicatore di stato indica lo stato corrente dello scanner Di seguito sono elencate le descrizioni degli schemi di comportamento pi comuni Rivolgersi all assistenza tecnica Xerox se si osserva un diverso comportamento Funzionamento normale L indicatore di stato blu o verde indica lo stato di normale funzionamento dello scanner
190. o scanner Xerox DocuMate 4799 Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato Aprire la pagina relativa alle propriet dell hardware dello scanner Da Visioneer OneTouch se installato Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di OneTouch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su Ne pali 13 25 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 4700 Xerox DocuMate 4700 165 Guida per l utente 166 Fare clic sul pulsante Propriet Hardware Condizione hardware del gruppo di lavoro Wi Host locale S J xerox DocuMate 4700 i gt Xerox DocuMate 3125 Capacit hardware selezionate z gt Xerox DocuMate 4700 4 Tipo di scanner Flatbed Ei Risoluzione ottica 600 E Dimensioni max documento Flatbed Fare clic sulla scheda Impostazioni applicazione impostazioni disposto impostazioni div Impostazioni appicazne n Versione firmware 1 01 Numero totale di pagine digitalizzate 3586 Numero di serie V20120524155834 Versione LLD 5 1 12 9257 Versione driver 5 1 12 9256 Memoria scanner 128 MB Impostazioni di risparmio energia 7 Modalit sospensione 15 minuto i dd Spegni Ominuto i 3
191. olare le impostazioni e la scansione senza aprire l interfaccia dello scanner Alla successiva apertura dell interfaccia le ultime impostazioni utilizzate corrisponderanno alle impostazioni dell applicazione utilizzate per la scansione Selezionare questa opzione per ripristinare le ultime impostazioni utilizzate quando stata aperta l interfaccia Driver WIA e Utilizza interfaccia WIA predefinita selezionare questa opzione per visualizzare l interfaccia Microsoft WIA anzich l interfaccia TWAIN nelle applicazioni WIA 2 0 Impostazioni applicazione Impostazioni dispositivo I Impostazioni applicazione Impostazioni OneTouch 4 Combine with Ke DocuMate 312 NONE Xerox DocuMate 3125 Fare clic sul menu accanto ad Unisci a Selezionare lo scanner che si desidera utilizzare con Xerox DocuMate 4700 nell esempio seguente l altro scanner installato Xerox DocuMate 4799 176 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scansione con l interfaccia ISIS In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Accessoall interfaccia ISIS in QuickScan a pagina 178 possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS Notare che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione fare riferimento alla guida per l utente di quell applicazione software per istruzioni sulla scansione con l interfaccia ISIS Xerox DocuMate 4700 Guida per l uten
192. on saranno presenti applicazioni di modifica di testo panna TIFF CR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento basato su testo Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazione gestione testi nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di testo 1 Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione a R i n Be Seleziona destinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF 5 Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex r Notepad aa Lettera USA E Documento A4 g Acrobat Reader 9 0 uit lt Documento a colori di qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 x e Documento a colori Trasferire in memoria W Lettera USA di qualita Aggioma Propriet Nuovo Copia Modifica _0ok_ Amua Aica _ 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di testo In questa finestra possibile selezionare le operazioni che One To
193. onare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C UsersiRHolz Documents My OneTouch Archive E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Fare clic sul pulsante Sfoglia Xerox DocuMate 4700 71 Guida per l utente 10 11 12 72 Selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionati Selecionar local para armazenar documentos IR Pedro Lima gt P blico a jE Computador te Unidade de Disquete A di Eco Disco Local C b di Arquivos de Programas p Recibos de pessoa juridica m Usuarios Wi Windows amp i Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Pasta DE Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricevute commerciali Selezionare cartella e opzioni di salvataggio la Layout di salvataggio I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Ricevute commerciali CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione F
194. oni da installare Driver scanner Visioneer One Touch Nuance PaperPort E Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Installa ora Menu principale 2 Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora 3 Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Software Informazioni sul software Nuance PaperPort PaperPort un applicazione software completa per la gestione dei documenti Le funzioni di scansione di PaperPort consentono di inserire nuove pagine in un file esistente e di assegnare un nome al file immediatamente dopo la scansione Nel desktop di PaperPort possibile ordinare i documenti e spostarli da una cartella all altra seguendo la stessa procedura utilizzata dalla cartella Documenti di Windows possibile riordinare le pagine in un file PDF annullare la disposizione in pila di un documento in modo da salvare di nuovo tutte le pagine come singoli file In PageView di PaperPort sono disponibili anche alcune opzioni di base per la modifica delle immagini quali ad esempio l aggiunta di note ai file di immagine la modifica dei colori delle immagini e il ritocco dell immagine utilizzando le opzioni di cancellazione e o correzione automatica Nuance OmniPage OmniPage Pro un programma che fornisce analisi OCR accurate rileva layout avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono
195. opriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 127 In base all installazione completa consigliata del driver dello scanner del software Visioneer One Touch One Touch l interfaccia di scansione principale per l utilizzo dello scanner I pulsanti di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di One Touch sullo schermo Xerox DocuMate 4700 41 Guida per l utente Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizzato sullo schermo del computer mostra la funzione preimpostata per ogni pulsante ad esempio eMail e l icona della destinazione Applicazione di destinazione a cui le immagini verranno inviate al termine della scansione O z gt Xerox DocuMate 4700 E CILE I 2 m EEE i TURE L di dna PDF Stampa eMail Fax Il pannello dei pulsanti di One Touch mostra l applicazione a cui il pulsante invier le immagini in base alla configurazione 42 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Impostazioni predefinite di One Touch Una volta installato lo scanner il software configura ciascun pulsante di One Touch con impostazioni appropriate composte da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file I nomi dei pulsanti quali eMail o Fax indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante possibile modificare qualsiasi impostazione Per le istruzioni vedere Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 46 Il pulsante eMa
196. orrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Fare clic sull icona di una Multi Funzione Opzioni configurazione selezionata per i B ETER AN visualizzarne le impostazioni E Scansione IR N I Miei Seleziona destinazioni _ E Lettera USA E z Microsoft Ww ordPad BMP TIFF JPG PDF E Documento A4 al i E crea singoli file di immagine n a e Notepad Seleziona configurazione 4 SUSE 1 i 4a O doi Modo Colore pi La Legale USA di qualita Duplex Pagina 9 50 x 11 00 r Sanaa Sesar Ei i Lettera LISA Impostazioni Luminosit 50 ni E Documento Ad d amp Foto a colori 6x4 ix Nuance PaperPort Lo z i Documento a colori di qualita al Legale USA Tresana inimene g Foto a colori per etail 6x4 BEH ga Documento a colori Registrare su CO ROM E MY Lettera USA di qualita Selezionare la configurazione di scansione da modificare o eliminare Tale configurazione Propriet Nuovo copia Modifica Eimine deve essere sbloccata come illustrato ovvero non deve essere _Amula seeica L2J visualizzato un lucchetto im m 3 1 LI Nota utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente le opzioni prima dell operazione Vedere Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 64 Creare una nuova configurazione e Fare cli
197. osizione di sblocco 1 Collegare l adattatore CA allo scanner 2 e ad una presa 3 Collegare il cavo USB allo scanner 4 e al computer 5 Accendere lo scanner 6 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente Xerox DocuMate 4700 29 Guida per l utente Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale 1 Rimuoverel eventuale nastro protettivo dal cavo USB 2 Inserire l estremit piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer 3 Inserire l estremit quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner 4 Accendere lo scanner Nella figura riportata di seguito indicata la posizione dell interruzione di alimentazione dello scanner L indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 potrebbe essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferica USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Se si lascia il ca
198. ossibile installare Nuance PDF Converter dalla sezione di installazione del software di questo disco Visualizza la documentazione sullo scanner Visualizza la documentazione sul software 2 Fare clic su Visualizza la documentazione sullo scanner per accedere alla guida per l utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all uso delle funzioni di One Touch dello scanner Fare clic su Visualizza la documentazione sul software per accedere alle guide per l utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner Ad esempio in questa sezione riportata la guida per l utente di Nuance PaperPort 3 Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare 4 Altermine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 5 Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro Xerox DocuMate 4700 35 Guida per l utente Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner Per registrare lo scanner Per registrare lo scanner necessaria una connessione a Internet attiva Se non si dispone dell accesso a Internet possibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscer
199. otografia originale Le scansioni a colori generano file di dimensioni pi grandi Grigio consente di eseguire la scansione del documento utilizzando diverse sfumature di grigio per riprodurre il documento La modalit in scala di grigi viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui necessario che i grafici siano leggibili ma non necessario mantenere il colore originale Con questo tipo di scansione la qualit dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello generato da una scansione con la gamma completa di colori Bianco e nero questa modalit consente di eseguire la scansione bitonale dell immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano In presenza di una quantit ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web poich viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalit di scansione Xerox DocuMate 4700 141 Guida per l utente Riepilogo Nell area Riepilogo vengono visualizzate alcune opzioni di scansione di base selezionate nell interfaccia Se si fa clic su uno dei collegamenti verr aperta l area dell interfaccia
200. ox DocuMate 4700 nurunu rnrn 186 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4700 nrn rnrnrnnnn 188 Informazioni sulle normative Xerox DocuMate 4700 5 Guida per l utente Nomao di D E SPERO PORTER AR TER STR OTTO TT TTT TTT VITTO TTI TOT TTT 190 Stati Uniti Normative CO ei ARTRITE DIRETTA SAMI TIA ATL 190 UNICI SEUODEd siii italici rain 190 AROAN nia 191 NOMON CTIA ODII serieta LIA 192 50060 SEA 192 CANOA iii ar 193 AURORA 193 B Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento del prodotto rrr ururururnrnnn 196 U ATEON eni nenti 196 URIORGIEMTO Pedaliere laniahi plinti 196 Energy tar par ol USA reo inn 197 Indice 6 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Sicurezza In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Introduzione alla sicurezza a pagina 8 Informazioni di sicurezza operativa a pagina 9 Informazioni elettriche a pagina 10 Spegnimento di emergenza a pagina 11 Informazioni di manutenzione a pagina 12 Certificazione di sicurezza del prodotto a pagina 13 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety a pagina 14 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 7 Introduzione alla sicurezza Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i ma
201. pa eMail Fax Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware O O xeroxDocMate 4700 E O xerox DocuMate 4700 EI WO I Documento A4 PDF Modo Bianco e nero 200 dpi San i Pagina 8 27 x 11 69 scansione Impostazioni Lm 50 DM4700 Barra dei titoli Frecce verdi consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello Icona dello scanner consente di accedere alle propriet hardware dello scanner X rossa chiude il pannello di One Touch Visualizzazione Pulsanti Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui pulsanti con le frecce nel lato destro del pannello per visualizzare gli altri pulsanti di One Touch Visualizzazione Dettagli Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One Touch Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle propriet di One Touch Visualizzazione Hardware Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti Fare clic con il pulsante destro d
202. per il formato di testo testo in cui Microsoft Word in cui una posizione di archiviazione l applicazione di destinazione l applicazione di destinazione A FAL BOL nPDE Testo semplice Testo semplice Rich Text Format Rich Text Format w Documento Word Documento Word Reduci al minimo il formato Pea ato gote EAE Foglio elettronico Excel Normale Ottimizza qualit dirai is EE PDF ricercabile Usa MRC E vw PDF normale Opzioni OCR Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo La selezione del tipo di file si applica solo all applicazione di destinazione attualmente selezionata nella finestra delle propriet di One Touch Tale selezione non riguarda le altre applicazioni di destinazione con un opzione di testo selezionata come formato di documento Testo semplice indica il formato di file con estensione txt ovvero testo senza formattazione che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft Formato RTF indica il formato file con estensione rtf in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito Disponibile con Microsoft WordPad e Word Documento Word il formato file con estensione doc utilizzato da Microsoft Word Delimitato da virgole il formato file con estensione csv utilizzato per i dati dei database o dei fogli di calcolo con campi quando il documento viene convertito in testo modific
203. per l installazione del software e per eseguire semplici scansioni a bassa risoluzione Scansioni ad alta risoluzione possono comportare la creazione di file di dimensioni superiori a 1 gigabyte necessario liberare dello spazio sul disco rigido per permettere al software di salvare le immagini scansionate Problema Utilizzando l opzione Crea singoli file di immagine non tutte le pagine scansionate vengono inviate a destinazione Dove sono le pagine mancanti Le applicazioni possono essere aperte per un numero limitato di volte Selezionando Crea singoli file di immagine durante la scansione su un applicazione di destinazione per ciascun lato della pagina scansionata verr creata una nuova istanza dell applicazione Se si desidera aprire immediatamente un immagine in un applicazione necessario limitare il gruppo da scansionare a meno di 5 pagine In alternativa possibile impostare come destinazione la posizione di una cartella nel computer o nella rete utilizzando Trasferire in memoria Selezionare un formato file qualsiasi quindi eseguire la scansione di un gruppo consistente di fogli Al termine della scansione tutte le pagine scansionate verranno salvate dal driver in quella posizione della cartella senza aprire alcuna applicazione Problema Ho selezionato Saltare originali in bianco ma non tutte le pagine in bianco sono state rimosse Perch ci sono ancora pagine bianche nel file Se si sta effettuando la scansione di
204. pio file svstem o masterizzatori per CD la Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione CiUsers RHol Documents My OneTouch Archiv E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto Fare clic sul pulsante Registrare su CD ROM Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD Se in questa posizione sono presenti altri file in attesa verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch Xerox DocuMate 4700 75 Guida per l utente Stampante o fax La disponibilit di stampanti o fax nell elenco delle destinazioni di One Touch dipende dalla presenza di eventuali stampanti o fax configurati in Windows Per istruzioni su come configurare stampanti e fax fare riferimento alla documentazione di Windows della stampante o del fax in uso Tipi di file supportati in caso di scansione con stampanti o fax come destinazioni disponibile esclusivamente il formato file BMP poich possibile inviare a questi dispositivi solo dati non compressi Tipo di destinazione stampanti e fax sono classificati come collegamenti di dispositivi Affinch sian
205. ponibili Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata Nota se il DVD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsi che lo sportello dell unit DVD sia completamente chiuso e Accertarsiche il DVD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualmente il DVD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del DVD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul DVD fare doppio clic sul file chiamato frontend exe Xerox DocuMate 4700 27 Guida per l utente 4 Nel menu principale selezionare Installa software Xerox DocuMate 4700 Installa software Visualizza le guide per l utente Sfoglia contenuto DVD Vai al sito Web 2012 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX XEROX e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi 5 Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer One Touch xerox J Xerox DocuMate 4700 Selezionare le applicazioni da installare Driver scanner Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Nota le applicazioni fornite con lo scanner possono
206. porti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 9 Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati 10 Tesserini carte d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc a meno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau 11 La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 Banconote o denaro cartaceo in corso 2 Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito 3 Documenti dititoli di stato o tributari 4 Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o
207. pportate verranno eliminate Regioni di scansione possibile utilizzare la finestra di anteprima per creare regioni di scansione personalizzate per lo scanner Ad esempio se si desidera scansionare solo un area specifica dell immagine possibile spostare e ridimensionare una regione di scansione in modo da concentrarla solo sull area che si desidera scansionare L immagine finale avr la stessa dimensione della regione impostata Importante non modificare la dimensione della pagina per l immagine scansionata dopo avere creato regioni personalizzate Una volta impostata una regione personalizzata nella finestra di anteprima il campo relativo alla dimensione della pagina visualizzer definita dall utente indicando che sono state specificate una o pi regioni di scansione personalizzate Modificando la dimensione della pagina dopo la creazione di una regione personalizzata si eliminano le regioni personalizzate e si imposta un unica regione di scansione sulla dimensione di pagina selezionata nell elenco Configurazione origine automatica Flusso multiplo i Grigio Impostazioni documento Unit Centimetri v Principale Risoluzione 200 dpi 7 Ignora originali vuoti Ritaglia in base all originale 75 1200 DI g Raddrizza immagine Pulisci bordi Dimensione documento t Definito dall utente v Ruota immagine A 0 x 29 7 Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpos
208. pri documenti scansionati W Lettera USA di qualita b URL SharePoint Account utente Password E Usa l Autenticazione integrata di Windows Cartella Formato nome file USER seg ext Conteggio Lai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Frefisso nome file e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server 80 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente e URL SharePoint immettere il percorso URL completo del sito SharePoint senza anteporre http s e la pagina effettiva Il percorso deve includere il nome completo ad eccezione della cartella di destinazione Se ad esempio http sharepoint site com IT common shared documents default aspx l URL del browser Web il percorso del server SharePoint deve essere configurato nel modo seguente Selezionare HTTP come protocollo L URL SharePoint corrisponder a sharepoint site com IT common Lacartella di destinazione corrisponder a quella dei documenti condivisi e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nel sito SharePoint e nella cartella di destinazione specificati e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usal Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di W
209. r Nei Pe E MOLE Mupraiit valori pride frati Ankona birri e Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione L interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione Xerox DocuMate 4700 39 Guida per l utente 40 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch Argomenti di questo capitolo Impostazioni predefinite di One Touch a pagina 43 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch a pagina 44 Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 46 Selezione delle opzioni per One Touch a pagina 48 Configurazioni della scansione a pagina 51 Formati di file a pagina 59 Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 64 Apri documenti scansionati a pagina 67 Trasferimento in memoria a pagina 68 Registrare su CD ROM a pagina 74 Stampante o fax a pagina 76 PaperPort a pagina 78 SharePoint a pagina 80 Trasferimento FTP a pagina 83 SMTP a pagina 36 Applicazioni di posta elettronica a pagina 39 Editor di testo a pagina 91 Client Still Image a pagina 95 Editor di immagini a pagina 97 Applicazioni PDF a pagina 100 Invia all applicazione a pagina 102 Scansione in pi destinazioni a pagina 105 Scansione con separazione dei lavori a pagina 108 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 111 Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR a pagina 115 Impostazioni Visioneer Acuity a pagina 123 Pr
210. r e One Touch Se si installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch Pulsanti Nuovo Copia Modifica Elimina fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all elenco Fare clic su Modifica o Elimina per modificarle o eliminarle Pulsanti OK Annulla Applica OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche Annulla consente di chiudere la finestra senza accettare alcuna modifica Xerox DocuMate 4700 47 Guida per l utente Selezione delle opzioni per One Touch Utilizzare la scheda Opzioni per configurare la modalit di utilizzo del pulsante selezionato da parte di One Touch ad esempio per stabilire quali destinazioni siano disponibili o per decidere il nome del file Multi Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni F Attiva la scansione su pi destinazioni N Consegna immediata N Mostrare finestra di avanzamento Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota fi Quando il numero di immagini raggiunge W Usa la denominazione personalizzata dei fle 0T4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt ro ok Amua
211. razioni di scansione in bianco e nero Eliminazione colore questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla Modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Riduzione profondit in bit Le opzioni Riduzione profondit in bit sono disponibili solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco I modelli diffusione errore Bayer e mezzitoni indicano l applicazione intenzionale di rumore retinatura nell immagine per ridurre la presenza di bande nella scansione in modalit binaria bianco e nero Ad esempio se si esegue la scansione in bianco e nero di una foto a colori il file dell immagine conterr blocchi di colore nero e bianco di grandi dimensioni e l immagine sar a mala pena riconoscibile La retinatura dell immagine crea un immagine in bianco e nero riconoscibile Soglia dinamica consente di valutare l immagine e regolare dinamicamente il livello di soglia Questa opzione ideale per i documenti contenenti solo testo quali lettere commerciali fogli di calcolo rapporti e cos via Xerox DocuMate 4700 125 Guida per l ut
212. re riferimento a Documento lungo se lo scanner supporta lunghezze pagina superiori a 17 pollici e si desidera eseguire la scansione di pagine lunghe Dimensione documento hi Definito dall utente r 21 0 E x 29 7 E om possibile specificare solo i valori compresi nell intervallo di dimensioni minime e massime supportate dallo scanner Per informazioni sull argomento fare riferimento alla sezione sulla manutenzione della guida per l utente per lo scanner Regolazioni dell immagine del documento Queste opzioni sono presenti nell interfaccia di scansione per regolare la modalit di visualizzazione del documento nell immagine scansionata Raddrizza immagine Selezionare questa opzione per determinare automaticamente se una pagina inclinata e per raddrizzare l immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner 150 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Se si esegue la scansione mediante un alimentatore automatico documenti ADF e l angolo di inclinazione della pagina troppo grande l immagine potrebbe non essere raddrizzata correttamente In questo caso eseguire di nuovo la scansione della pagina verificando che le guide della carta siano regolate in base alla larghezza delle pagine nel cassetto di input in modo che le pagine vengano spinte correttamente nello scanner Ruota immagine Selezionare un opzione in questo elenco per fare in modo che l immagine finale venga r
213. re la scansione Al termine della scansione ogni file verr inviato all applicazione o alla posizione di destinazione selezionata nella scheda del pulsante Nota tecnica Se nella scheda Opzioni selezionato anche Consegna immediata ogni file verr creato immediatamente dopo essere stato creato Xerox DocuMate 4700 109 Guida per l utente Le opzioni della scheda Impostazioni pagina della finestra Propriet Configurazione scansione influiranno sulle opzioni di separazione dei lavori come descritto di seguito Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici Migliorie e impostazioni Duplex E Saltare originali in bianco CD AutoCrop a originale tidurre schemi moir j E Eliminazione colore J Ii x E Raddrizzare immagine El Invertire immagine Saltare originali in bianco 110 Il livello di sensibilit impostato per questa funzione corrisponde a quello utilizzato in fase di scansione Il livello di sensibilit impostato nella scheda Opzioni verr ignorato In caso di scansione in modalit Simplex se il separatore di lavori selezionato Quando viene rilevata una pagina vuota in primo luogo si verifica la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando
214. re una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server SMTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente 2 Fare clic sulla scheda Impostazioni SMTP e compilare i campi con le informazioni relative al server SMTP Mutti Funzione Opzioni iin fin i inasin scansione Impostazioni pagina i s S Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Ca ie Se il server SMTP fa parte di un dominio immettere il nome utente E Scansione Seleziona destinazioni SharePoint BMP TIFF IPG PDF L d conil dominio come prefisso ad esempio DOMINIO NomeUtente 63 SharePoint JFL J RE TE Protocollo SMTP SMPS F Invia all applicazione Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP E Lettera USA E Documento A4 P Documento a colori di qualita J Foto a colori per eMail 6x4 F Documento a colori E o Client Still Image W Lettera USA di qualita Lai Host Porta 25 b Account utente Fassword e I docu ne nti sca sio nati tm illeciti D Usa l Autenticazione integrata di Windows Invia per posta elettronica a Limite MB Posta elettronica da gt eocsececocceo e 4 Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica a Ga Ges O e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizz
215. recisi e il rilevamento di inclinazioni Tuttavia quando si esegue la scansione di carta sottile ad esempio moduli a colori in pi parti o carta a quadretti con un peso inferiore a 70 g m 18 Ib lo sfondo pu trasparire nell immagine finale e rendere l immagine pi scura di quello che dovrebbe essere In tale caso provare a regolare il livello di luminosit tra il 60 e il 80 Contrasto Il contrasto indica le differenze tra le aree chiare e quelle scure dell immagine Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per diminuire o aumentare i livelli di contrasto Se si aumenta il livello di contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine mentre se si riduce il contrasto tale differenza viene attenuata Nota questa opzione viene disabilitata quando l opzione Soglia selezionata durante la scansione in bianco e nero Scelta di valori di contrasto Mentre l opzione Luminosit aggiunge la stessa quantit di grigio o bianco a tutti i pixel nell immagine l opzione Contrasto regola i pixel in base al livello di colore dei pixel Ad esempio se si aumenta il livello di contrasto si aggiunger il colore bianco ai pixel di colore chiaro e griglio ai pixel scuri per rendere pi marcata la differenza tra i livelli di colore nell immagine Se si diminuisce il livello di contrasto si otterr l effetto opposto in cui i pixel di colore bianco vengono modificati con il
216. reimpostazione selezionata verr aggiunto un conteggio alla fine del nome ad esempio Nome preimpostazione personalizzato 2 Il nome della preimpostazione originale rimarr invariato Ignora selezionare questa opzione per ignorare la preimpostazione con il nome duplicato Selezionare l opzione Esegui questa operazione per tutti i conflitti per utilizzare l azione selezionata in questa finestra di dialogo per tutti i conflitti rilevati stato rilevato un conflitto di nomi La preimpostazione Documento A4 di qualita bin esiste gi Esegui questa operazione per tutti i conflitti Sovrascrivi Mantieni entrambi Ignora Xerox DocuMate 4700 147 Guida per l utente Impostazioni documenti e Pannello Principale contiene le impostazioni di scansione pi utilizzate Se selezionata la modalit di configurazione dell origine di Base questo l unico pannello disponibile Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per abilitare gli altri pannelli anch essi descritti in questa sezione Configurazione origine automatica La sezione Impostazioni documenti se selezionata la La sezione Impostazioni documenti se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento di modalit di configurazione dell origine del documento Base Flusso multiplo Base Avanzate Principale Principale Avanzate Risoluzione 9 200 dpi E Ignora originali
217. ressione GIF in quanto l aspetto delle immagini PNG risulta migliore anche se ridotto Il formato PNG viene dunque spesso utilizzato in sostituzione del formato GIF nei logo aziendali con un livello superiore di dettaglio in caso di pulsanti selezionabili immagini di medie dimensioni e cos via TIFF il formato con estensione tif Tagged Image File un altro tipo di immagine spesso utilizzato per la modifica delle foto In caso di scansione a colori produce un file di qualit e dimensioni simili a un file BMP In caso di scansione in bianco e nero la compressione TIF produce tuttavia qualsiasi tipo di immagine con dimensioni minime senza compromettere la qualit Il formato TIFF supporta inoltre file di immagine costituiti da pi pagine Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG per accedere al formato di immagine JP2 Se si seleziona JP2 l icona JPG nel pannello dei formati passer all icona di formato JP2 FT fa __ s h IP h a n Nana BMP TIFF JPF Sr SRL BMP TIFF JP2 POF TEXT Riduci al minimo il formato x Normale Ottimizza qualit v JPG JPEG2000 1P2 JPG il formato con estensione jpg Joint Photographic Experts Group un formato di immagine comune n utilizzato per trasferire immagini a livello elettronico ad esempio per la pubblicazione su un sito Web o l invio per posta elettronica in quanto le dimensioni dei file di immagine JPG sono inferio
218. result to the destination se Invia all applicazic SMTP Link Agent fhe scanned document s failed tc SMTP Link Agent 2010 03 29 12 01 35 781 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferire in ne fhe transfer has completed succe SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferimento FT 20 10 03 29 TZ UO Ue 202 Fato Failed to transfer scan result to th SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito User Starting file number 0 File Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito The scanned document s was we Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito The scanned document s failed tc Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito The transfer has completed succe 7 4 i p b Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Aggiorna Elimina log selezionato Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il document
219. ri rispetto a quelle dei file BMP e TIFF possibile modificare il livello di compressione per ottenere un livello superiore di qualit o dimensioni inferiori per il file di immagine JP2 il formato con estensione jpg2 Joint Photographic Experts Group 2000 costituisce il nuovo standard a JPEG e presenta un livello maggiore di compressione per ottenere immagini di qualit superiore con dimensioni ridotte Per ulteriori informazioni su questo formato di file e consultare un elenco di applicazioni in grado di visualizzare e o aprire questo tipo di file fare riferimento al sito Web ufficiale JPEG all indirizzo www jpeg org JP2 Per selezionare una dimensione per i file JPEG 1 Selezionare JPG come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG Viene visualizzato un menu AEL TIFF JPF mir Riduci al minimo il formato x Normale Ottimizza qualit vi JPG JPEG20O00 JP2 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di One Touch e non incide sugli altri p
220. river verr rimosso dal computer Al termine della disinstallazione la finestra di avanzamento verr chiusa automaticamente 4 Spegnerelo scanner e scollegare il cavo USB 5 Se richiesto riavviare il sistema Seguire queste istruzioni per rimuovere qualsiasi altro software installato con lo scanner A seconda del software fornito con lo scanner e le applicazioni installate durante l installazione dello scanner l elenco delle applicazioni pu includere e Visioneer OneTouch e Modulo OCR di Visioneer OneTouch OmniPage Nuance PaperPort e Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Disinstallazione di Visioneer Acuity Visioneer Acuity viene installata automaticamente quando si installa il driver dello scanner utilizzando il disco di installazione possibile anche scaricare il modulo di Visioneer Acuity dalle pagine di supporto per lo scanner all indirizzo www xeroxscanners com Visioneer Acuity un utilit con opzioni avanzate per l elaborazione delle immagini che consente di migliorare immediatamente la chiarezza di tutti gli elementi digitalizzati 1 Nell elenco di programmi installati selezionare Visioneer Acuity Assets 2 Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione il software A seconda del metodo di installazione e del modello di scanner in uso possibile che siano presenti pi voci per Visioneer Acuity nell elenco di programmi installati Le voci aggiuntive in questo elenco sono le librerie per
221. ro di una foto a colori il file dell immagine conterr blocchi di colore nero e bianco di grandi dimensioni e l immagine sar a mala pena riconoscibile La retinatura dell immagine crea un immagine in bianco e nero riconoscibile Di seguito riportato un esempio di scansione a colori scansione in bianco e nero senza retinatura e scansione in bianco e nero con retinatura Quando l immagine viene ridotta in scala potrebbe apparire come una scansione in scala di grigi Quando l immagine di dimensioni normali o ingrandita sar possibile visualizzare chiaramente lo schema di retinatura come mostrato nell immagine in primo piano j te i EN i Pt mH r r T mE Al Bei r br ne 9 ui Pra Ti i ge a pi Bia a a aN iT t gt Mb E Ehil a En T Se Scansione a colori Scansione in bianco e nero Scansione retinatura Bayer Scansione retinatura Bayer primo piano Opzioni relative al contenuto misto testo e grafica Se i documenti in fase di scansione contengono sia testo sia grafica selezionare una delle opzioni relative al contenuto misto Il driver valuter l immagine per le sezioni di grafica e testo quindi applicher la soglia e una retinatura alle sezioni appropriate nell immagine Riempi fori ai margini Selezionare questa opzione se si sta eseguendo la scansione di pagine con fori ai margini I fori verranno riempiti utilizzando il colore di sfondo rilevato nella scansione finale I fori verranno individuati e riempiti
222. rrispondono a quelle nei documenti da scansionare E possibile fare clic su pi lingue che saranno quelle riconosciute durante l elaborazione OCR Per un riconoscimento delle lingue pi rapido e affidabile selezionare solo le lingue presenti nei documenti Le lingue sono presentate in ordine alfabetico Digitare la prima lettera del nome della lingua per passare direttamente alla rispettiva sezione nell elenco Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza selezionare questa opzione per controllare automaticamente la validit delle parole riconosciute Il motore OCR controlla singolarmente ogni lettera o simbolo nella pagina quindi desume la lettera o il simbolo in base alla sua forma Il motore OCR potrebbe pertanto ricavare pi risultati per una lettera o un simbolo specifico una migliore corrispondenza una seconda migliore corrispondenza e cos via Questa opzione informa il motore OCR di controllare nel dizionario per convalidare la migliore corrispondenza per le lettere in una determinata parola se non viene trovata il motore OCR controlla la presenza della seconda migliore corrispondenza e cos via Se ad esempio nel documento originale presente la parola casa ma il motore OCR sicuro al 75 che la prima a in realt una e nel documento finale verr visualizzata la parola cesa Attivando questa opzione il motore OCR controller le altre lettere nella parola ne verificher la presenza nel diz
223. saggio di posta elettronica vuoto TB I documenti scansionati inviati a questo indirizzo Una copia del documento scansionato viene memorizzata nella posizione riportata sopra Utilizzare Opzioni Internet per modificare l applicazione di posta elettronica per questo collegamento Cartella per memorizzare allegati Opzioni Internet i Gestione documenti a colori DC Converti bitmap usando risoluzione schermo DC converti bitmap in formato JPEG Cartella per memorizzare allegati fare clic sul pulsante Sfoglia per Modificare la posizione mediante il file browser Windows o digitarne una direttamente nel campo Opzioni Internet se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un nuovo client di posta elettronica nell elenco dei programmi in cui sono disponibili le opzioni standard di Windows Internet Explorer Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Internet Explorer consultare la documentazione di Windows Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Converti b
224. scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nello scanner regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento scansionato in bianco e nero Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intero gruppo possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate 66 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Apri documenti scansionati Selezionare la destinazione Apri documenti scansionati per fare in modo che il documento scansionato venga aperto automaticamente al termine dell operazione Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione Apri documenti scansionati sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la dest
225. selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con l applicazione di modifica delle immagini come destinazione nel formato BMP Questo formato crea un file con dimensioni superiori poich l immagine finale scansionata non compressa Tagged Information File selezionare questa opzione se l applicazione supporta file di immagine TIF Il formato file TIF supporta pi pagine in un unico file File compresso JPEG si tratta di un formato di immagine compresso spesso utilizzato per condividere foto e immagini scansionate a livello elettronico poich le dimensioni del file sono inferiori rispetto al formato BMP File Compugraphics selezionare questa opzione se l applicazione supporta immagini GIF Questo formato file viene spesso utilizzato per icone e immagini di piccole dimensioni in una pagina Web Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione 5 Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra 6 Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti 7 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 4700 99 Guida per l utente Applicazioni PDF
226. ser all icona del formato di immagine selezionata TIFF 60 EW TEISE LOU FPEF PDF w BMP GIF PING se at m pam da dai Bel a H Caimi GIF TIFF JPG FEF TET PNG TIFF JRE RDF TET BMP il formato con estensione bmp bitmap viene in genere utilizzato se si desidera eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio un ritocco di una foto o una correzione dei colori in quanto in fase di creazione del file viene utilizzata una quantit minima di compressione dell immagine In caso di scansione a colori o in scala di grigi le scansioni BMP costituiscono i formati di immagine con dimensioni superiori GIF il formato con estensione gif Graphics Interchange Format viene in genere utilizzato in caso di inserimento di immagini su un server o un sito Web in quanto la compressione dell immagine pu ridurre le dimensioni dei file di circa il 95 rispetto a un file BMP della stessa immagine I logo aziendali e le immagini di piccole dimensioni in una pagina Web sono spesso immagini GIF Con la compressione GIF e una gamma di colori limitata le immagini di medie e grandi dimensioni possono risultare sgranate PNG il formato con estensione png Portable Network Graphics un altro formato comune per le immagini nei siti Web Come nel caso del formato GIF anche la compressione PNG riduce notevolmente le dimensioni dei file rispetto a un file BMP della stessa immagine La compressione PNG differisce tuttavia dalla comp
227. sione con Client Still Image come destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK In questo modo se si esegue la scansione con l inoltro di eventi all utente verr richiesto di selezionare un applicazione oppure verr aperta l applicazione predefinita selezionata Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Editor di immagini Gli editor di immagini includono Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Formati file supportati i formati file disponibili si basano sull applicazione di destinazione selezionata ad esempio possibile eseguire la scansione con l applicazione Microsoft Paint come destinazione nei formati BMP GIF PNG o JPG ma non nei formati TIFF o JP2 poich Paint non in grado di aprire questi due tipi di file Fare riferimento a Formati di immagine a pagina 60 per ulteriori informazioni sui formati di immagine supportati da One Touch Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento di immagine semplice Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Editor di immagini Paint nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per documenti di immagine 1 Nella finestra delle propriet di One Touch selezionare uno degli e
228. sione ed eseguire la scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella relativa cartella 70 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 1 In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati 2 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 3 Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione 4 Fare clic sul pulsante Nuovo Seleziona to E Scansione mi m Napa Seleziona destinazioni pro A Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF sPDF J U crea singoli file di immagine 7 Notepad Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 Lettera USA Documento A4 is Nuance PaperPort i 3 b A 48 Documento a colori di qualita A mi 48 Foto a colori per eMail 6x4 Documento a colori Registrare su CD ROM E WP Lettera USA di qualita a l E Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet Configurazione scansione 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio 8 Selezi
229. sposta il mouse o si digita un carattere sulla tastiera il sistema riattiva il computer e ripristina l alimentazione completa del computer Questa fluttuazione dell alimentazione durante il periodo di sospensione del computer pu talvolta causare la perdita delle comunicazioni tra lo scanner e il computer Problema l installazione non viene completata Se l installazione viene terminata le opzioni One Touch dello scanner non funzionano correttamente La causa probabile che nel computer siano gi installati alcuni programmi del driver per un altro scanner Questi interferiscono con l installazione delle opzioni di One Touch ed necessario rimuoverli e reinstallare lo scanner Xerox Consultare la documentazione acclusa all altro scanner per i passi necessari alla rimozione dei relativi programmi del driver Problema se il cavo USB si scollega durante una scansione lo scanner non si ricollega quando il cavo USB viene reinserito Disinserire il cavo di alimentazione dallo scanner quindi reinserirlo Se lo scanner non si ricollega 182 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 1 Disinserire il cavo di alimentazione dallo scanner 2 Riavviare il computer 3 Quando il riavvio completo reinserire il cavo di alimentazione Problema sul computer in uso vengono costantemente visualizzati messaggi di errore riguardo la Mancanza di spazio disponibile sul disco rigido Sono necessari 350MB di spazio disponibile sul disco rigido
230. stinazioni Microsoft Explorer BMP TIFF JPG i 5 Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione z E Legale USA di qualita Duplex gt Notepad aa Lettera USA da de E Documento A4 jim Acrobat Reader 9 0 uit lt Documento a colori di qualita n Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 a lt Documento a colori E Trasferire in memoria n Lettera USA di qualita Aggioma Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia Aica 2 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra delle propriet di One Touch Xerox DocuMate 4700 111 Guida per l utente 4 Premere o fare clic sul pulsante di One Touch impostato per eseguire la scansione con OCR Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto a un altro tipo di elaborazione Formati di testo Per selezionare il formato fare clic sull icona del testo nella finestra delle propriet di One Touch Multi Funzione z Seleziona formato E Scansione Seleziona destinazioni w l H BMP PDF del formato di testo 3 Microsoft WordPad MER JPG crea singoli file di immagine In questo ESEMPIOSI a Notepad Seleziona configurazione riferisce al formato Ni Legale USA di qualita Duplex sPDF amp crobat Reader 9 0 H Lettera USA Si tratta dell icona
231. sto prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica e Collegare semprel apparecchiatura a una presa elettrica correttamente collegata a terra In caso di dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Avviso questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed fornita di una spina con morsetto protettivo di terra Per motivi di sicurezza la spina pu essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra Se non si riesce a inserire la spina nella presa contattare il proprio elettricista per sostituire la presa Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica 10 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o consu
232. stra Fare clic su un angolo e quindi trascinare il mouse per ridimensionare la regione in tutte le direzioni Tenere presente che le regioni di scansione possono essere ridimensionate solo all interno delle dimensioni carta minime e massime supportate Per conoscere le dimensioni carta supportate dallo scanner in uso fare riferimento alla tabella delle specifiche dello scanner nella sezione della guida per l utente relativa alla manutenzione Ot erneaB gt Xerox DocuMate 4700 137 Guida per l utente Eliminazione di regioni per eliminare una regione posizionare il cursore del mouse sulla regione che si desidera eliminare La regione verr evidenziata indicando che si tratta di quella attiva sotto il cursore del mouse Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione quindi selezionare l opzione di eliminazione dal menu B rki BS ar VE TTI ESTERI AI a i rr ernia gi h re o pini lreprall peg premia pori Mari d aan pel rp did n tn dla rg las e en Spostamento ridimensionamento o eliminazione di una regione bloccata Se non possibile spostare o ridimensionare una regione perch si trova sotto un altra possibile spostare temporaneamente la regione in primo piano dietro le altre Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione che si desidera spostare dal primo piano e selezionare Invia temporaneamente la regione in secondo piano per posizionarla sotto quella che si desidera spostar
233. stra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione E File HTML formattato HTML E Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT Formato Adohe POF f POF IH Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare Formato Adobe PDF e Adobe PDF ricercabile Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si trat
234. sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore 0 172 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia possibile utilizzare la pagina delle propriet dello scanner per tenere traccia della manutenzione cambiare alcune opzioni dell hardware configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner e regolare le opzioni dell applicazione che possono essere disponibili per lo scanner Per aprire la pagina delle propriet dell hardware dello scanner Windows 7 e 8 nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Dispositivi e stampanti e Fareclicconilpulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet digitalizzazione nell elenco Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows Vista nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Scanner e fotocamere digitali e Fareclicsull icona dello scanner quindi sul pulsante Propriet Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows XP nel Pannello di controllo di Windows nella visualizzazione per categorie aprire Stampanti e altro hardware quindi Scanner e fotocamere digitali e Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo
235. ta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di One Touch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 4700 101 Guida per l utente Invia all applicazione Il collegamento Invia all applicazione consente di selezionare qualsiasi applicazione sul computer come destinazione della scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con questa destinazione sono disponibili tutti i formati file in One Touch Dopo aver configurato il collegamento come descritto di seguito accertarsi di selezionare un formato file che pu essere aperto dall applicazione Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione il tipo di destinazione
236. tazioni Riepilogo Ultime impostazioni utilizzate m Digitalizza grigio Definito dall utente immagini a n p a 200 DPI Visualizza o NEU le regioni personalizzate LI LI LI Ripristina valori predefiniti Anteprima lrs eleziona un collegamento per attivare l impostazione correlata 134 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Per creare regioni di scansione personalizzate 1 2 Selezionare l impostazione predefinita che si desidera utilizzare per la scansione Nell interfaccia principale fare clic su Anteprima per aprire la finestra di anteprima Se non sono state create regioni di scansione personalizzate precedenti per l impostazione predefinita selezionata la finestra di anteprima mostrer un unica regione di scansione corrispondente alla dimensione di pagina dell impostazione predefinita corrente Tale regione sar etichettata con il numero 1 e sar delimitata da un bordo nell area di anteprima Collocare un documento nello scanner e quindi fare clic su Crea anteprima Lo scanner scansiona e visualizza un immagine campione Spostare o ridimensionare la regione 1 finch l area dell immagine campione desiderata non si trova all interno della regione di scansione Per spostare la regione fare clic al suo interno e quindi trascinare il mouse Per ridimensionare la regione fare clic su un bordo e trascinare il mouse Per le istruzioni dettagliate fare riferimento alla sezione Spostamento ridi
237. tazioni di revisione Dig itare un nuovo nome per Impostazioni scansione Impostazioni pagina la configurazione a gt MI a PRE Modo Risoluzione E DIO CCALE TOS IC Selezionare la modalit di bere amp sul lucchetto per scansione e trascinare sai o sbloccarla L icona l indicatore di scorrimento lt Scala di grigi B ada assume l aspetto di per impostare la risoluzione 8 Colore una chiave Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosit e il contrasto Contrasto Luminosit asaka Annulla Applica Modo consente di selezionare una modalit di scansione e Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice Maggiore l impostazione dei dpi maggiore il livello di nitidezza e chiarezza dell immagine scansionata sebbene un impostazione di dpi pi elevata comporti un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit talvolta la scansione di un immagine viene eseguita con un impostazione troppo
238. te 177 Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Notare che potrebbe apparire l avviso seguente A driver installed on this system CWINDO WS APIKTRANME ES can PSM has not been certified by Figel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver O Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continua I driver ISIS sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione scanner 2 Selezionare Xerox DocuMate 4700 dall elenco degli scanner e fare clic su OK Adesso lo scanner pronto per funzionare con il driver ISIS 178 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Manutenzione In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni Precauzioni di sicurezza a pagina 180 Pulizia dello scanner a pagina 181 Risoluzione dei problemi a pagina 182 Disinstallazione dello scanner a pagina 185 Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4700 a pagina 186 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4700 a pagina 188 La presente sezione contiene informazioni relative a manutenzione risoluzione dei problemi disinstallazione specifiche dello scanner e parti di ricambio Xerox DocuMate 4700 179 Guida per l utente Precauzioni di sicurezz
239. te Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA e Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 14 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Benvenuti In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni e Contenutodellaconfezione a pagina 16 e Requisiti disistemaa pagina 17 Documentazione a pagina 18 e ScannerXerox DocuMate 4700 a pagina 19 Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni Xerox DocuMate 4700 15 Guida per l utente Contenuto della confezione Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner ti ILL La m a a g gt Scanner Xerox DocuMate Guida rapida per Scheda di supporto 47
240. tensione ud e potr essere aperto da altri programmi Scheda Formato Le opzioni presenti nella finestra della scheda Formato consentono di impostare il formato di input e di output dei documenti scansionati 120 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 1 Fare clic sulla scheda Formato e scegliere le opzioni desiderate per il formato di input e di output Formato Formato input Automatico Colonna singola nessuna tabella Pi colonne nessuna tabella Colonna singola con tabella Foglio di calcolo Formato output Automatico ni caratteri paragra la ata Fagina seguenti Pagina reale Enna in U o di calcolo Opzioni del formato input Automatico scegliere questa opzione per consentire al processo OCR di determinare il formato delle pagine Di norma si seleziona questa opzione quando il documento presenta tipi di layout diversi o sconosciuti pagine con diverse colonne e una tabella o contenenti pi tabelle Il processo OCR determiner quindi se il testo in colonne se un oggetto un elemento grafico o di testo e se sono presenti tabelle Colonna singola nessuna tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e nessuna tabella Le lettere commerciali di norma presentano tale forma inoltre possibile usare questa opzione per i documenti con parole o numeri in colonne se non si desidera che vengano collocati in una tabella che il formato de
241. teriali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformit alle normative sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox Avviso modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox 8 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Informazioni di sicurezza operativa L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformit agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura e Primadi pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e cr
242. tilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di One Touch 4 Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File HTML formattato selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con il browser Web come destinazione per la pubblicazione di pagine HTML in un sito Web Sebbene le applicazioni per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note e Word possano aprire file con estensione htm non possibile eseguire la scansione in formato htm con editor di elaborazione di testi come destinazione Se si esegue la scansione in formato HTML vengono create una directory con il file con estensione htm e le immagini collegate per l utilizzo su siti Web Le applicazioni di elaborazione di testi non possono accettare una struttura di directory per il trasferimento di immagini e testo Rich Text Format selezionare questa opzione se l applicazione pu aprire file con estensione rtf ovvero documenti di testo semplice con formattazione L applicazione Microsoft WordPad compatibile con i file con estensione rtf File di testo standard ASCII selezionare questa opzione se si desidera inviare testo semplice senza formattazione all applicazion
243. timizzare l immagine per la visualizzazione su monitor Nota quando vengono stampate le immagini ottimizzate per monitor non corrispondono all elemento originale sottoposto a scansione Dettagli sullo scanner e Versione firmware numero di versione del chip del processore corrente Numero di serie numero identificativo univoco dello scanner e Versione LLD versione del driver di base dello scanner Non si tratta della versione del software One Touch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA Versione driver versione del driver TWAIN dello scanner Regolazione del alimentazione e Modalit sospensione si tratta della modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non in uso E possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalit di risparmio energetico Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di sospensione Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Xerox DocuMate 4700 171 Guida per l utente Spegni inserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di spegni Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Manutenzione scanner e Contatori fare clic
244. to l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server 34 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di One Touch per FTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione FTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Seleziona formato Le scansioni inviate a questa destinazione verranno E Scansione S a trasferite a un server remoto e arri ci s i Li uesto collegamento non contiene propriet di BMP JPG PDF par propriet di Seleziona destinazioni Y weee EE TIFF configurazione globali Configurare le impostazioni del Crea singoli file di immagine server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione al windows Mail Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex me P SharePoint w Lettera USA EJ Documento A4 Invia all applicazione em i Documento a colori di qualita Tractenmenta FTE i Foto a colori per eMail 6x4 vi Documento a colori Apri documenti scansionati MY Lettera USA di qualita Eimina Applica Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 85 SMTP Il collegamento della destinazione SMTP consente l invio
245. to o disegni di colore chiaro in modo che le pagine non vengano rilevate come vuote Aumentare il livello di sensibilit se si sta eseguendo la scansione di carta leggera fronte retro in cui le immagini dal lato opposto della pagina possono apparire nell immagine del lato vuoto Xerox DocuMate 4700 151 Guida per l utente Pulisci bordi Selezionare questa opzione per rimuovere eventuali linee sottili dai bordi della scansione finale I margini dell immagine verranno riempiti con il colore dei bordi rilevato Quando questa opzione selezionata verr attivato automaticamente il campo Larghezza in cui possibile inserire la dimensione dell area da riempire con il colore di sfondo possibile specificare una dimensione compresa tra circa 1 mm e 10 mm da 0 04 a 0 39 Ritaglio automatico delle immagini In base al modello dello scanner e al software installato possibile che siano disponibili pi opzioni per il ritaglio automatico nell interfaccia e Ritagliainbaseall originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner possibile che talvolta sia disattivata in quanto questa funzione non supportata da tutte le applicazioni di scansione Regolare sempre correttamente le guide carta in base alla larghezza della carta nel cassetto di
246. to pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e alla Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale o aziendale Ambiente professionale o aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute 196 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Energy Star per gli USA Conformit al programma energetico Xerox DocuMate 4700 certificato ENERGY STAR ed conforme ai requisiti del programma ENERGY STAR per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti Il programma p
247. tra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Finestra Propriet dei collegamenti di Finestra Propriet Configurazione scansione One Touch PaperPort Scheda PaperPort PaperPon inposiszioni gi revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina FPaperFort ia Selezionate le vostre preferenze per la Porta della I Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti LG Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati dello ScanSoft dalle opzioni seguenti e 8 Documents Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati d My OneTouch Archive H 0 My OneTouch Archive a My PaperPort Documents H 0 My PaperPort Documents My RoboHelp Projects My RoboHelp Projects My Scanned Documents i My Scanned Documents D 1 0 Snagit Catalog amp _ Snagit Stamps Documents OneTouch Docs E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Jm Documents OneTouch Docs E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Selezionare la cartella destinazioni per i
248. truzioni sulla gestione di questo elenco di cartelle La cartella selezionata in questo elenco rappresenta la destinazione in cui verr salvato il file scansionato quando PaperPort aperto ed selezionata l opzione di One Touch Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Xerox DocuMate 4700 79 Guida per l utente SharePoint Il collegamento della destinazione SharePoint consente l invio di scansioni direttamente a un sito SharePoint da One Touch Per ottenere le informazioni sul server necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del sito SharePoint In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione dei siti SharePoint e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con il sito SharePoint come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 62 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SharePoint classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessar
249. tte dai documenti prima di collocarli sul piano fisso per evitare di graffiarlo amp S Xerox DocuMate 4700 37 Guida per l utente Scansione dal piano fisso 1 Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare il documento sul piano fisso con la parte stampata rivolta verso il basso 2 Allineare il foglio alla freccia sugli indicatori di riferimento quindi chiudere il coperchio 3 ora possibile scansionare il documento usando i pulsanti dello scanner One Touch o una delle altre interfacce di scansione 38 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente Interfacce di scansione e Pulsanti di One Touch ciascun pulsante dello scanner impostato per una funzione particolare come ad esempio il pulsante Email che serve ad allegare un elemento scansionato ad un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto e Pannello dei pulsanti One Touch usare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer La scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch su schermo equivale a premere un pulsante dello scanner con la differenza che si fa clic su un icona che rappresenta il pulsante dello scanner GO xeroxDocumate 4700 x e Interfaccia TWAIN serve ad effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer All interfaccia TWAIN si accede dal software Nuance PaperPort nonch da altri programmi come Microsoft Word Sunce meri sula sortie dorso per aura canon Ferro i arcani Eime eia otro r
250. tte le pagine che confluiranno nel documento costituito da pi pagine 6 Altermine della scansione fare clic sul pulsante Effettuato nell interfaccia TWAIN 7 Tutte le pagine scansionate verrano inviate all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di One Touch Se l applicazione di destinazione PaperPort le pagine verranno raggruppate in una sola pila di pagine Annullamento di una configurazione prima della scansione 1 Fare clic su Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 ABBI CU Visioneer Inc Tutti i diritti riservati 2 Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l intero lavoro Annullare l intera scansione Ne Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare Il tipo di immagine ad esempio Bianco e nero ma si desidera scansionare il documento a colori Scegliere S per eliminare le pagine scansionate e ricominciare selezionando il tipo di immagine corretto prima di avviare la scansione Xerox DocuMate 4700 65 Guida per l utente No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine
251. uch dovr eseguire in caso non venga rilevato alcun testo o il riconoscimento abbia esito negativo nonch aggiungere altre applicazioni a One Touch Se stata recentemente installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se One Touch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Xerox DocuMate 4700 91 Guida per l utente Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e alle altre applicazioni di modifica di testo indicate dalle relative icone nell elenco Documenti di testo 4 Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare W soltanto documenti basati su testi E Microsoft Explorer Ei Microsoft WordPad Al Notepad Elimina applicazione Nuova applicazione i Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo e aggiungere altre applicazioni di modifica di testo in One Touch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di One Touch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di One Touch Fare
252. ulsanti per i quali stato selezionato JPG come formato di file pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file JPG indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di One Touch Xerox DocuMate 4700 61 Guida per l utente Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato PDF per modificare la qualit dell immagine o selezionare l opzione per rendere il file PDF scansionato compatibile con PDF A PDF il formato di immagine con estensione pdf Portable Document Format viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo La compressione di immagini di file PDF crea file con dimensioni SU relativamente ridotte in caso di scansione di file a colori composti da pi pagine Mentre il formato di immagini TIFF supporta anche file composti da pi pagine in caso di scansioni a colori i file TIFF sono spesso troppo grandi per essere trasferiti a livello elettronico Il formato file PDF viene spesso utilizzato per pubblicare file composti da pi pagine su siti Web inviare documenti tramite posta elettronica e ai fini di archiviazione permanente Come nel caso del formato file JPG possibile modificare la qualit PDF per ridurre le dimensioni dei file o migliorare il livello di qualit dell immagine Per visualizzare file PDF necessario installare nel computer Adobe Reader o un altro software di visualizzazio
253. uotata al completamento della scansione Ruota immagine F g Automatico Opzioni del pannello Avanzate Le opzioni in questo pannello possono anche essere presenti nel pannello Principale ma con ulteriori impostazioni per ottimizzare la funzione selezionata Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Avanzate v Ignora originali vuoti Soglia 50 Bassa Alta Pulisci bordi Ritaglia in base all originale Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Ignora originali vuoti Selezionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerosi lati in bianco e Soglia vuota possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote possibile utilizzare il dispositivo di scorrimento della soglia per ottimizzare la sensibilit del rilevamento di immagini vuote I risultati dipendono dalle impostazioni di scansione e dai tipi di documento in fase di scansione In genere non modificare l impostazione predefinita se si sta eseguendo la scansione di documenti di buona qualit su carta per stampante con un peso di 80 g m 20 libbre Provare ad abbassare il livello di sensibilit se i documenti contengono tes
254. viazione Trasferire in memoria senza aprire One Touch Xerox DocuMate 4700 69 Guida per l utente 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera impostare come destinazione per la scansione 2 Puntare il cursore del mouse sull opzione Imposta come destinazione di scansione per aprire il sottomenu sulla destra Fare clic sull impostazione con cui si desidera aggiornare la posizione di archiviazione D OneTou Apri Gr Imposta come destinazione di scansione j Fer tutte le configurazioni ca Perle configurazioni nuove e predefinite Condividi con i N MA 1 Perla configurazione utilizzata da un pulsante Li 4 eMail Ripristina versioni precedenti F a so f Archivio Includi nella raccolta amp Biglietti da visita Invia a Taglia Copia Crea collegamento Elimina Rinomina Propriet Per tutte le configurazioni selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione nelle schede Opzioni salvataggio di tutte le configurazioni di scansione affinch venga utilizzata questa posizione Verr aggiornata anche la posizione di archiviazione Propriet dei collegamenti per l utilizzo di questa posizione Per le configurazioni nuove e predefinite selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione di Propriet dei collegamenti di One Touch Anche eventuali configurazioni di scansione non precedentemente aggiornate con posizioni di archi
255. viazione predefinite utilizzeranno questa posizione Per la configurazione utilizzata da un pulsante se si seleziona questa opzione verr aperto un sottomenu sulla destra Il sottomenu conterr un elenco dei pulsanti dello scanner attualmente impostati per eseguire scansioni nella destinazione Trasferire in memoria Selezionare il pulsante che si desidera aggiornare per utilizzare questa posizione Questa opzione modifica esclusivamente la configurazione di scansione associata al pulsante selezionato Se sono stati installati pi scanner One Touch 4 6 il primo sottomenu conterr un elenco degli scanner attualmente collegati da cui scegliere lo scanner che si desidera aggiornare Questa opzione disattivata se nessuno scanner collegato e acceso Scansione in pi cartelle Se si archiviano i documenti con l opzione Trasferire in memoria possibile eseguire la scansione dei documenti in cartelle differenti Si potrebbe ad esempio utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle possibile creare pi configurazioni ognuna con una posizione di archiviazione diversa per i documenti scansionati Eseguire la scansione di un gruppo di documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo Quindi passare a un altra configurazione di scan
256. viduare una posizione e selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file delle preimpostazioni Fare clic su Scegli Assicurarsi che sia una posizione in cui sar possibile individuare facilmente il file a Computer utente la RH 7_Uit 64 Selezionare la preimpostazione da esportare nella finestra di dialogo specifica per l esportazione Per esportare pi elementi fare clic sul nome di ciascuna preimpostazione Per selezionare pi preimpostazioni possibile che sia necessario premere il tasto Ctrl della tastiera mentre si fa clic sul nome di ciascuna preimpostazione Documento A4 colorido Documento A4 di qualita 2 Documento A4 di qualita Documento A4 Foto a colori 6x4 Legale USA 2 Legale USA di qualita 2 Fare clic su Esporta Se sono state selezionate pi preimpostazioni da esportare verr creato un file per ciascuna preimpostazione selezionata Xerox DocuMate 4700 145 Guida per l utente Nota verranno ricercati automaticamente i nomi di preimpostazioni duplicati Se viene visualizzata una notifica indicante che esiste gi una preimpostazione con lo stesso nome selezionare una delle opzioni visualizzate per continuare e Sovrascrivi selezionare questa opzione per sostituire la preimpostazione corrente con quella selezionata nell elenco e Mantieni entrambi selezionare questa opzione per mantenere entrambe le preimpostazioni Alla preimpostazione selezionata verr aggiunto un conteggio a
257. vo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato 30 Xerox DocuMate 4700 Guida per l utente 5 Quando si sicuri che il software stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Far scorrere la linguetta di blocco nella posizione di sblocco 1 Collegare l adattatore CA allo scanner 2 e ad una presa 3 Collegare il cavo USB allo scanner 4 e al computer 5 Accendere lo scanner L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente 6 Fare clic su OK 7 Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver Installazione di Visioneer One Touch L installazione del software Visioneer One Touch si avvier automaticamente dopo aver selezionato Chiudi nella finestra Installazione del driver completata 1 Nella finestra iniziale dell Installazione guidata di One Touch fare clic su Avanti Installazione guidata di OneTouch 4 6 Gr 4 6 Il programma di installazione assister l utente in tutte le fasi dell installazione di OneTouch 4 6 sul computer
258. vuoti Risoluzione g 200 dpi E Ignora originali vuoti da n sa Ritaglia in base all originale i su Ritaglia in base all originale 8 E Raddrizza immagine E Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale v Pulisci bordi Dimensione documento A A4 Verticale z Pulisci bordi L Ruota immagine A 0 v Ruota immagine A 0 v 21 6 x 27 9 21 0 F x 29 7 rm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni e Pannello Avanzate contiene le opzioni avanzate per la gestione dei documenti Se si seleziona un opzione in questo pannello presente anche nel pannello Principale l opzione verr selezionata quando si torna al pannello Principale Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Principale Risoluzione g 200 dpi MI Ignora originali vuoti F Ritaglia in base all originale 75 1200 a m E Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale v Pulisci bordi Ruota immag
259. zare per il controllo ortografico Nome file NESSUNO Imposta come corrente Selezionare un dizionario e fare clic su Imposta come corrente per impostarlo come dizionario corrente per il controllo ortografico L etichetta corrente viene aggiunta al nome Se non si desidera utilizzare dizionari per il controllo ortografico fare clic su nessuno all inizio dell elenco Per rimuovere un dizionario dall elenco selezionarlo e fare clic su Rimuovi Questa operazione rimuove il dizionario soltanto dall elenco e non influisce sul file di testo originale con l elenco di parole Modifica dei dizionari utente Una volta aggiunto un dizionario all elenco di dizionari utente possibile modificarne le parole in esso contenute Per modificare un dizionario utente Nella finestra Aggiungi nuovo selezionare il dizionario da modificare e fare clic su Modifica Viene visualizzata la finestra Modifica dizionario utente in cui sono elencate le parole all interno del dizionario Nell esempio in basso le parole OmniPage e One Touch si trovano nel dizionario utente denominato MyDictionary Parola utente Xerox Parole nel dizionario Elimina Per aggiungere una nuova parola all elenco digitarle nella casella Parola utente e fare clic su Aggiungi Se la parola include spazi iniziali o finali questi vengono eliminati e la parola viene aggiunta all elenco Per eliminare una parola dall elenco selezionarla e fare clic su Elimina Se u
260. zzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi Il modulo OmniPage di One Touch o il software OmniPage Pro devono essere installati sul computer per poter utilizzare le opzioni OCR con il software One Touch e con lo scanner Xerox in uso Il modulo One Touch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell installazione del driver mediante il disco di installazione Nota alcune illustrazioni contenute nella presente sezione potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le nuove funzioni Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Aprire la finestra delle propriet di One Touch 2 Selezionare un programma di modifica di testo nell elenco Seleziona destinazioni quindi selezionare un formato file di testo nel pannello Seleziona formato Se ad esempio si desidera modificare il documento in Microsoft Word selezionare tale applicazione quindi scegliere un formato file quale TEXT RTF o DOC Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione Seleziona de

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