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1. 1 Scegliete una delle seguenti opzioni dal menu a comparsa nella parte inferiore del contenitore Chat e Nome del partecipante al quale desiderate inviare un messaggio e Relatori e Tutti Invia domanda disponibile se al contenitore Chat collegato un contenitore D e R 2 Fate clic sulla casella di testo nel contenitore Chat 3 Immettete il messaggio 4 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul pulsante Invia messaggio e accanto alla casella di testo e Premete Invio Nel contenitore Chat vengono visualizzati il vostro nome il nome del destinatario e il messaggio Disattivazione della chat privata tra i partecipanti Per impostazione predefinita due partecipanti possono chattare in privato Come ospitante potete disattivare questa opzione e impedire lo scambio di messaggi chat privati 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Nota 2 Fate clic su Consenti ai partecipanti chat privata per disattivare l opzione Un segno di spunta indica che l opzione attivata Nota questa opzione non disponibile se il contenitore Chat collegato a un contenitore D e R Cancellazione dei messaggi da un contenitore Chat Quando in una riunione necessario un contenitore Chat vuoto un ospitante o un relatore pu cancellare tutti i messaggi per tutti i partecipanti 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenit
2. A W Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Modifica partecipanti nella barra di navigazione 5 Nell elenco Partecipanti correnti effettuate una delle seguenti operazioni per selezionare gli utenti o i gruppi Tenete premuto Ctrl Windows o Comando Macintosh oppure Maiusc e fate clic per selezionare pi utenti o gruppi e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra immettete il nome per visualizzarlo nell elenco quindi selezionatelo 6 Fate clic su Rimuovi Modifica dell autorizzazione per la riunione di un partecipante 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central 2 Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione 3 Fate clic sul nome della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Modifica partecipanti nella barra di navigazione 5 Nell elenco Partecipanti correnti effettuate una delle seguenti operazioni per selezionare gli utenti o i gruppi di cui desiderate modificare le autorizzazioni per la riunione Tenete premuto Ctrl Windows o Comando Macintosh oppure Maiusc e fate clic per selezionare pi utenti o gruppi e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra immettete il nome per visualizzarlo nell elenco quindi selezionatelo 6 Per ciascun none seleziona
3. Fate clic su Modifica VI 6 Modifica la notifica o il promemoria a seconda delle necessit Per esempio e Modificate opzione di temporizzazione Per i promemoria potete impostare un opzione di ricorrenza per inviare automaticamente pi promemoria e Modificate i destinatari Se immettete indirizzi e mail utilizzate le virgole per separarli e Modificate l oggetto dell e mail e il testo del messaggio Per apportare le modifiche usando i campi di runtime copiate il nome del campo dall elenco Campi di runtime e incollatelo nell oggetto o nel corpo del messaggio Non cambiate il testo del campo di runtime tra parentesi graffe 7 Fate clic su Invia Modifica del contenuto di un aula virtuale 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate al aula virtuale da modificare 2 Nella colonna Nome fate clic su un aula virtuale 3 Fate clic su Contenuto caricato 4 Aggiungete eliminate e spostate il contenuto a seconda delle necessit Visualizzazione e modifica delle registrazioni di aule virtuali Potete controllare chi pu visualizzare una registrazione di aula virtuale impostando la registrazione come pubblica o ce 39 privata Per ulteriori informazioni consultate Riproduzione di una riunione registrata a pagina 63 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate all aula virtuale da modificare 2 Nella colonna None fate clic su un aula virtuale
4. Il contenitore Condivisione corso consente all ospitante di condividere lo schermo o il contenuto come ad esempio una presentazione o un documento Probabilmente il contenitore Condivisione quello al quale rivolgerete gran parte della vostra attenzione durante una sessione di aula Se una presentazione contiene un questionario l ospitante pu desincronizzare la presentazione consentendo ai singoli partecipanti di rispondere al questionario da soli Usate l Elenco partecipanti per interagire con l ospitante e gli altri partecipanti Usando le icone potete alzare la mano virtualmente per attirare l attenzione dell ospitante esprimere accordo o disaccordo in merito a una dichiarazione o a una domanda e addirittura dire all ospitante che parla a voce troppo alta o troppo bassa Le icone forniscono un modo semplice per iniziare a partecipare nell aula Per ulteriori informazioni consultate Formulazione o risposta a una domanda durante una sessione di formazione o una riunione a pagina 120 Alzate la mano e se l ospitante approva la vostra richiesta usate la barra degli strumenti VoIP per trasmettere la vostra voce Questa funzione utile se desiderate porre una domanda dettagliata oppure fornire informazioni ai partecipanti nell aula Se l ospitante apre una lavagna collaborate con gli altri utenti che partecipano all attivit Le lavagne consentono a gruppi di partecipanti di rispondere insieme a una domanda e so
5. 2 Fateclic sul collegamento Rapporti nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 3 Fate clic su Per utenti per visualizzare le seguenti informazioni per ogni iscritto Nome Nome dell iscritto Fate clic su un singolo nome per ottenere dettagli sull iscritto quali lo stato la valutazione cumulativa e il numero di tentativi compiuti per completare gli elementi del programma Stato A che punto si trova l utente relativamente al completamento dell elemento Data frequenza Data e ora in cui l iscritto ha affrontato l elemento N certificato Numero generato dal sistema che dimostra che l utente ha completato il programma e gli fornisce un ID univoco 4 Per cambiare il numero di utenti che compare nell elenco selezionate un altro numero nel menu a comparsa Visualizza Consultare anche Esportazione di rapporti sul programma a pagina 113 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 111 Adobe Acrobat Connect Pro Training Modifica del campo dello stato dell utente in un rapporto del programma Quando visualizzate un rapporto sul programma in base agli utenti l opzione Ignora consente di cambiare lo stato di un utente Ad esempio potreste cambiare lo stato di un utente da In corso a Completato Potete cambiare lo stato per corsi indipendenti e per corsi all interno dei programmi Non potete tuttavia ignorare lo stato di un utente per un intero programma In genere consigliabile utilizzare l opzione I
6. Informazioni sulle registrazioni offline a pagina 61 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central Spostatevi sulla riunione che contiene le registrazioni sulle quali desiderate spostarvi Fate clic sul nome della riunione nell elenco Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Registrazioni nella barra di navigazione Selezionate la casella di controllo a sinistra delle registrazioni da spostare Fate clic su Sposta in cartella nella barra di navigazione N A UU AU N Individuate la cartella nella libreria Contenuto in cui desiderate spostare la registrazione facendo clic sui titoli delle cartelle o sul pulsante Su di un livello Mentre vi spostate nell angolo superiore destro della finestra Acrobat Connect Pro Central viene visualizzata una nuova destinazione 8 Fateclic su Sposta UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 67 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Eliminazione di una registrazione della riunione Per eliminare una registrazione di riunione associata a una riunione dovete essere un amministratore o un utente con le autorizzazioni per gestire quella specifica cartella della libreria Riunioni Quando eliminate una registrazione essa viene eliminata dalla libreria Riunioni Questo processo non comporta l eliminazione della registrazione dalla libreria Contenuto se la avevate spostata in precedenza Per eliminare una registrazione di riunione
7. Modifica del volume dell audio di un partecipante 1 Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante 2 Fate clic su Volume utente t 3 Nel menua comparsa fate clic su Volume partecipante e selezionate un livello Volume alto Volume medio o Volume basso 150 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 151 Audio e videoconferenza Disattivazione dell audio di un partecipante Effettuate una delle seguenti operazioni Q Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante Fate clic su Volume utente st Dal menu a comparsa scegliete Disattiva audio per utenti selezionati e Nel contenitore Elenco partecipanti passate il mouse sul nome di un partecipante e scegliete Disattiva audio telefono dal menu che compare TI Mary Lee PA amp John D Smith da TR a John D Smith Ii Accanto al nome del partecipante nell Elenco partecipanti viene visualizzata l icona Audio disattivato SE Riattivazione dell audio di un partecipante Effettuate una delle seguenti operazioni Q Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante Fate clic su Volume utente lt Dal menu a comparsa scegliete Riattiva audio per utenti selezionati e Nel contenitore Elenco partecipanti passate il mouse sul nome di un partecipante e scegliete Riattiva audio telefono E Nell Elenco partecipanti icona Audio disattivato viene rimossa dal nome
8. Per gestire la coda delle domande potete applicare un filtro in modo da mostrare determinate domande e nasconderne altre Potete selezionare e modificare una domanda immettere la risposta e inviare la risposta a tutti i partecipanti o solo al mittente Le domande e le risposte appaiono come coppie nel contenitore Chat D e R A B C D Mostra tutte le domande De Sara m Davide Quando iniziano le Domande Risposte P Sara Domanda selezionata Paolo Quando si fa la pausa pranzo Quando iniziano le Domandef Risposte Le BomandelElaposta ibiziano tra le 11 30 e le 12 00 G Autore invio Davide f el amp te aJa E H J K A Opzioni filtro B Persona che risponde C Avanti D Elenco relatori E Elimina domanda F Elenco messaggi in arrivo G Casella di testo della risposta H Riquadro di anteprima I Rispondi alla domanda per tutti J Rispondi alla domanda solo per chi l ha posta K Opzioni del contenitore Quelli che seguono sono degli esempi in cui l uso del contenitore D e R risulta utile Durante una grande riunione si aggiungono domande alla coda nel contenitore D e R durante la presentazione Al termine della presentazione il relatore legge i messaggi applica un filtro e inizia a rispondere alle domande e Un moderatore della riunione risponde alle domande logistiche ma inoltra le domande tecniche al tecnico che sta effettuando la presentazione e Un moder
9. Potete usare la funzione di notifica per inviare un messaggio e mail in cui vengono forniti i dettagli agli iscritti delle aule virtuali compreso un collegamento all aula Il messaggio pu essere inviato a tutti gli iscritti o solo ad alcuni di essi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 105 Adobe Acrobat Connect Pro Training La funzione promemoria in Acrobat Connect Pro Central simile alla funzione notifica consente di inviare messaggi e mail agli iscritti La differenza principale tra notifiche e promemoria tuttavia data dal fatto che la pagina Promemoria consente di inviare i messaggi agli intervalli specificati Il messaggio pu essere inviato a tutti gli iscritti o solo ad alcuni di essi Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate all aula virtuale da modificare 2 Nella colonna None fate clic su un aula virtuale 3 Fate clic su Notifiche 4 Fate clic su una notifica o un promemoria nell elenco Le notifiche sono visualizzate nell elenco di oggetti con l icona delle notifiche e i promemoria appaiono con l icona dei promemoria 5
10. UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 92 Adobe Acrobat Connect Pro Training Consultare anche Creazione di un programma a pagina 89 Informazioni su notifiche e promemoria a pagina 83 Visualizzazione delle informazioni sul programma 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il programma 3 Selezionate il nome del programma nell elenco dei corsi Visualizzazione delle informazioni sullo stato del programma La visualizzazione dello stato del programma offre un altro modo di visualizzare un rapporto di riepilogo 1 Senon siete nella pagina Informazioni sul programma relativa al programma da visualizzare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma desiderato Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell area Stato programma fate clic sul pulsante Visualizza La scheda Rapporti si apre in una pagina Riepilogo Oltre alle stesse informazioni che vengono visualizzate nell area delle informazioni della pagina Informazioni sul programma la pagina Riepilogo include le informazioni seguenti Utenti iscritti Il numero di utenti iscritti nel programma Completato da Il numero di utenti che hanno eseguito l accesso al programma e che hanno completato con successo tutti gli elementi richiesti Tale numero comprende tutti gli utenti che sono stati iscritti in quest
11. a pagina 8 Ruoli e autorizzazioni della riunione Il ruolo determina le capacit di condivisione trasmissione e le altre attivit di una riunione di Acrobat Connect Pro Un partecipante a una riunione pu rivestire uno dei seguenti tre ruoli ospitante relatore e partecipante Per impostazione predefinita l utente che crea una riunione designato come ospitante L ospitante pu specificare il ruolo di ciascun partecipante nonch impostare altri partecipanti come ospitanti della riunione Le autorizzazioni per ciascun ruolo sono le seguenti Ospitante Gli utenti ospitanti possono impostare una riunione invitare ospiti aggiungere contenuti alla libreria condividere contenuti e aggiungere o modificare i layout di una stanza riunioni Possono promuovere altri partecipanti al ruolo di ospitante o relatore oppure fornire autorizzazioni pi avanzate a un partecipante senza promuoverlo Gli ospitanti possono avviare interrompere partecipare e uscire dalle audioconferenze Possono anche avviare e interrompere la trasmissione audio in una stanza riunioni Gli ospitanti sono in grado di creare e gestire piccole stanze per sottogruppi di lavoro all interno di una riunione Possono inoltre eseguire tutte le attivit di un relatore o partecipante Relatore I presentatori possono condividere il contenuto gi caricato nella stanza riunioni dalla libreria e condividere il contenuto del proprio computer come ad esempio presentazioni d
12. e Fare clic su Importa esporta elenco quindi su Sfoglia per passare su un file CSV Comma Separated Value UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 135 Adobe Acrobat Connect Pro Events e Fate clic su Modifica invia inviti per personalizzare e inviare l invito per l evento possibile modificare l invito ma non cambiare nessuno degli elementi tra parentesi graffe nel corpo del messaggio Nota se aggiungete altri campi runtime al messaggio e mail tenete presente che user email l indirizzo e mail del manager dell evento e non dei partecipanti invitati Per l ID di login del destinatario nella notifica dell evento usate il campo login Suggerimenti per la creazione di mailing list per l evento Quando create mailing list tenete presente le informazioni seguenti e Un ospite un utente Connect Pro con accesso limitato Gli ospiti possono partecipare solo agli eventi per i quali hanno ricevuto l approvazione Inoltre non possono eseguire il login a Connect Pro Central Un utente un utente Connect Pro con un account Connect Pro nell organizzazione che ospita l evento Nota prima di inviare gli inviti esaminate i problemi di licenza con l amministratore di Connect Pro Central Se il numero di coloro che si sono registrati per l evento superiore alle licenze possedute potrebbero non essere in grado di aderirvi quando tentano di eseguire il login Se il numero di ospiti che prevedete di invitare limitat
13. e Spostate i contenuti caricati nella libreria Contenuto e Eliminate i contenuti caricati e Per stabilire se un contenuto ancora utilizzato nella stanza riunioni visualizzate la colonna Riferimento L indicazione S segnala che il contenuto ancora utilizzato Una colonna vuota indica che non utilizzato Spostamento dei contenuti caricati nella libreria Contenuto Per spostare nella libreria Contenuto un contenuto caricato necessario essere un amministratore o un utente con le autorizzazioni necessarie a gestire la cartella della libreria Riunioni specifica contenente la riunione in oggetto 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione Fate clic sul nome della riunione nell elenco Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Contenuto caricato nella barra di navigazione Fate clic sulla casella di controllo a sinistra di ciascun file da spostare Fate clic sul pulsante Sposta in cartella nella barra di navigazione N A UU A WU N Per individuare la posizione della cartella nella libreria Contenuto in cui desiderate spostare il file del contenuto fate clic sui titoli delle cartelle o sul pulsante Su di un livello 00 Fate clic su Sposta 9 Fateclic su OK Eliminazione dei contenuti caricati 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home
14. Per dettagli su come creare campi personalizzati vedere Personalizzazione dei campi del profilo utente a pagina 195 Analisi di un rapporto campione I seguenti passaggi sono stati eseguiti per creare il rapporto campione 1 Fate clic sulla scheda Rapporti nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central Fate clic su Curriculum Spostatevi fino a un curriculum specifico selezionatelo quindi fate clic su Avanti Sulla sinistra fate clic su Specifica filtri rapporti Selezionate Filtra utilizzando un intervallo date e immettete le date Selezionate Filtra per gruppi utente e selezionate un gruppo A sinistra selezionate Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate i campi aggiuntivi come desiderate O _ 0 N 0 UV RA WV N A sinistra selezionate Opzioni 10 In Scegli opzioni rapporto selezionate Rapporto curriculum 11 Fate clic su Crea rapporto Rapporto programa Riepilogo B Wi ABC Curriculum ipoj Completato In corso Horn iraziato C Intereallo date 097 0177000 10 0 7 Fr De FI 10 D Filtro gruppo Alphabi E LC Nuova Medifica query Salva rapporto m Simpa Sreca rapporto ogra j rificato var m z a peat f ate 4 i du dl 00 lpt Lori F iigu r 1 Maier rd Skrattai la Non frequan nf 1 i 4 tata Muti Nan fra A E 1 abs Etica i ni 230128 1 I lito u n DH 1 abat F id J Jehuat 1 TA 200a 01 00 pr alii Graup 1 CORIO Saita Alphabet Group Annulla Indbebra Rapport
15. per cognome e Potete ordinare le informazioni di colonna in ordine ascendente o discendente facendo clic sulle intestazioni delle colonne eccetto l intestazione della colonna del gruppo e Aggiungete o rimuovete le intestazioni delle colonne dinamicamente selezionando o deselezionando Seleziona campi nella procedura guidata Rapporto Nota Se avevate eseguito l aggiornamento da Adobe Connect Enterprise Server 6 a Acrobat Connect Pro Server 7 i materiali di formazione precedenti erano migrati al nuovo server Tuttavia la procedura guidata rapporti di Acrobat Connect Pro Server 7 supporta i nuovi campi dati che non sono inseriti nei rapporti per i materiali di formazione precedenti I nuovi campi dati appaiono vuoti Inoltre le definizioni di alcuni campi nei nuovi rapporti possono essere leggermente differente rispetto ai campi offerti nei precedenti rapporti Ad esempio nei nuovi rapporti il campo registrato include tutti gli utenti iscritti ma nei precedenti rapporti includeva solo gli utenti iscritti attivi Per i dettagli sui campi dei rapporti vedere le singole descrizioni dei rapporti in questo documento Utilizzo dei rapporti Dopo aver creato un rapporto utilizzate la procedura guidata Rapporto per eseguire una delle seguenti operazioni e Fate clic su Nuovo o Annulla per tornare alla home page della procedura guidata Rapporto e Fate clic su Modifica query o su Indietro per modificare le impostazioni relative al filtro
16. possibile cambiare lora di inizio le autorizzazioni per i partecipanti o effettuare altre modifiche Controllate periodicamente l elenco Partecipanti correnti per accertarvi di disporre di un numero sufficiente di licenze per il numero di partecipanti elencati qui e verificare che tutti i partecipanti soddisfino i criteri di approvazione Controllate inoltre i rapporti di registrazione pi recenti in cui sono riportati i nomi e lo stato di partecipanti e invitati Se sono state selezionate o personalizzate domande per agevolare l identificazione di potenziali partecipanti potete anche vedere le rispettive risposte Consultare anche Visualizzazione delle informazioni su un evento a pagina 141 Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Notifica di un cambiamento agli utenti Se modificate un evento esistente ad esempio impostando una nuova ora di inizio potete notificarlo facilmente agli utenti tramite e mail 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Portatevi sulla cartella desiderata Fate clic sul nome dell evento da modificare Aprite la pagina Opzioni e mail e selezionate Mostra il promemoria sulle date di invio degli aggiornamenti Fate clic su Salva Aprite la pagina Informazioni sull evento e scorrete fino al campo Stato N A UA WU N Fate clic su Modifica invia notifiche apportate le modifiche necessarie e fate clic su Invia Modifica delle informazioni sull evento
17. 1 Dalla home page di Acrobat Connect Pro Central effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Riunioni e quindi sul nome della riunione per la quale desiderate creare una registrazione non in linea e Fate clic su Formazione e quindi sul nome della classe virtuale per la quale desiderate creare una registrazione non in linea e Fate clic su Libreria contenuto e quindi sul nome della riunione o classe virtuale per la quale desiderate creare una registrazione non in linea 2 Fate clic su Registrazioni 3 Accanto alla registrazione specifica da usare fate clic su Rendi non in linea 4 In Registrazione offline specificate un percorso per il file FLV finito Se viene visualizzato il testo della Guida fate clic su Procedi con registrazione offline La riproduzione della riunione ha inizio partendo dalla creazione dell archivio non in linea 5 Durante la procedura di registrazione a seconda delle necessit usate i controlli Inizia nuova Interrompi e salva e Pausa Riprendi Se i controlli non sono visibili fate clic su Mostra barra degli strumenti Ogni volta che rendete visibile la barra di controllo essa sar visibile all interno della registrazione finale Visualizzate la barra di controllo il minor numero di volte possibile e mantenetela ridotta a icona 0 00 13 Pausa Interrompi e salva 6 Altermine della procedura di registrazione viene visualizzato un messaggio di conferma Se necessario chiudete la
18. Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Se state condividendo l intero desktop fate clic sull icona di Acrobat Connect Add In nella barra delle applicazioni Windows o nella barra delle icone Macintosh e selezionate Interrompi e annota Visualizzazione di una lavagna esistente Selezionate Contenitori gt Condivisione gt nome della lavagna Cancellazione di una lavagna Premete Ctrl D o premete Cancella nella barra degli strumenti Lavagna Spostamento tra le varie pagine della lavagna Una lavagna indipendente composta da pi pagine Quando dovete presentare pi pagine di lavagna durante una riunione i pulsanti freccia avanti e indietro permettono di spostarsi tra le pagine 1 Fate clic sul pulsante della barra degli strumenti Lavagna 2 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sulla freccia verso destra per visualizzare la pagina successiva e Fate clic sulla freccia verso sinistra per visualizzare la pagina precedente Strumenti da disegno Lavagna Per creare testo e disegni sulla lavagna sono disponibili gli strumenti sottoelencati Nota se il contenitore Condivisione molto piccolo possibile che non tutti gli strumenti della lavagna siano visibili Aumentate l altezza del contenitore Condivisione per vedere tutti gli strumenti Strumento Selezione l Seleziona una forma o un area della lavagna Fate clic su una forma per selezionarla Trascinate sulla lavagna o sul contenuto per
19. Comunicazione nelle stanze per sottogruppi di lavoro mediante l elenco Partecipanti Ad esempio fate una domanda e chiedete ai partecipanti di rispondere usando le opzioni di stato D accordo o Non d accordo Con o senza l ospitante presente usate le opzioni e le icone nell Elenco partecipanti per comunicare con gli altri Ad esempio fate una domanda e chiedete ai partecipanti di rispondere usando le opzioni di stato D accordo o Non d accordo Per ulteriori informazioni consultate Formulazione o risposta a una domanda durante una sessione di formazione o una riunione a pagina 120 Esecuzione di un sondaggio nelle stanze per sottogruppi di lavoro Gli ospitanti possono effettuare sondaggi separati in ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro accedendo alla stanza e aprendo un contenitore Sondaggio Dovete aprire un nuovo contenitore Sondaggio in ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro Per informazioni generali sui sondaggi consultate Sondaggio dei partecipanti a pagina 47 Formulazione di domande e risposte in stanze per sottogruppi di lavoro I partecipanti nelle stanze per sottogruppi di lavoro possono porre una domanda all ospitante in qualsiasi momento a prescindere dal fatto che egli si trovi o meno in una stanza per sottogruppi di lavoro Ipartecipanti effettuano una delle seguenti operazioni e Seil partecipante si trova nella stanza per sottogruppi di lavoro e il contenitore Chat disponibile inviate u
20. a pagina 162 Informazioni sulle registrazioni offline Se disponete della registrazione di una riunione e desiderate che gli utenti che non dispongono dell accesso a un server Acrobat Connect Pro possano visualizzare la registrazione potete creare una versione non in linea La registrazione non in linea viene salvata come singolo file FLV UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 62 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Qui di seguito vengono proposti alcuni suggerimenti per le registrazioni non in linea e Impostate la risoluzione dello schermo su un valore sufficientemente alto da includere tutte le attivit che si sono verificate nella riunione originale Adobe consiglia di impostare una risoluzione pari a 1024 x 768 e Lasciate ridotta a icona la barra degli strumenti con i controlli della registrazione Se la barra degli strumenti visibile viene registrata anch essa Durante il processo di registrazione evitate le attivit che prevedono un uso intensivo della rete o del sistema come ad esempio l installazione dei software o lo scaricamento di file e Prima di continuare disattivate lo screen saver e controllate le impostazioni di alimentazione e Lacreazione di una registrazione non in linea richiede all incirca la stessa quantit di tempo necessaria per la registrazione della riunione originale e Durante la creazione della registrazione non in linea potete ridurre a icona la finestra della registrazione non in linea oppure
21. anche per i gruppi predefiniti anche se Adobe sconsiglia di adottare questa procedura 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del gruppo e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del gruppo casella di testo Cerca 4 Fate clic sul collegamento Modifica informazioni 5 Modificare i campi desiderati 6 Fate clic sul pulsante Salva Aggiunta o rimozione di membri di un gruppo Un amministratore pu aggiungere sia utenti che gruppi a un gruppo Inoltre pu rimuoverli Aggiungere membri a un gruppo 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del gruppo e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del gruppo nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 206 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 4 Fate clic sul pulsante Visualizza membri gruppo 5 Nell elenco Membri possibili del gruppo selezionate ogni utente o gruppo che desiderate aggiungere a questo gruppo come segue e Per selezionare pi gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per espandere un gruppo al fine di poter selezionare nomi singoli fate doppio c
22. ei promemoria appaiono con l icona dei promemoria 52 7 Fateclic su Modifica nella parte inferiore della pagina 8 Apportate le modifiche ad esempio cambiate la temporizzazione o il testo del messaggio Se immettete indirizzi e mail utilizzate le virgole per separarli Per modificare l oggetto e il messaggio dell e mail per utilizzare un campo di runtime copiate il nome del campo dall elenco Campi di runtime e incollatelo nell oggetto o nel corpo del messaggio Non cambiate il testo del campo di runtime tra parentesi graffe 9 Fate clic su Invia per applicare le modifiche UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 88 Adobe Acrobat Connect Pro Training Eliminazione di un corso Prima di eliminare un corso tenete presente l effetto di tale azione Il corso viene rimosso dalla libreria Formazione e Gliiscritti non possono pi accedere al corso e Irapporti per il corso non sono pi disponibili Per impedire l accesso al corso mantenendo le informazioni di reporting impostate la data di chiusura del corso e non eliminatelo e Non vengono pi inviati promemoria sul corso n le notifiche di ritardo e Ilcontenuto utilizzato dal corso rimane nella libreria Contenuto e Ilcorso viene rimosso dall elenco degli elementi di qualsiasi programma in cui incluso Ci influenza i rapporti del programma Prestate attenzione quando eliminate corsi che sono inclusi in programmi 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte
23. 15 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Modifica del proprio stato partecipante Quando selezionate gli stati Alza la voce Abbassa la voce Velocizza Rallenta Risata e Applauso l icona relativa allo stato viene visualizzata nel contenitore Elenco partecipanti per 10 secondi Le icone di stato Alza la mano Concordo e Non concordo resta visibile fino a quando l utente o l ospitante non le rimuove manualmente Le icone di stato Uscito temporaneamente e Disattivato possono essere rimosse solo dai partecipanti stessi 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sulla barra Stato personale nella parte superiore del contenitore Elenco partecipanti Fate clic sul menu Opzioni stato d nell angolo inferiore sinistro della riunione o della sessione di formazione 2 Selezionate lo stato che desiderate mostrare a tutti i partecipanti Nota Se selezionate lo stato Alza la mano e quindi un altro stato il secondo stato appare al di sopra dello stato Alza la mano coprendone la visuale Cancellazione dello stato di un partecipante ospitante e relatore 1 Selezionate il nome di un partecipante 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Elenco partecipanti 3 Selezionate Cancella stato utente Cancellazione di tutti gli stati 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Elenco partecipanti 2 Selezionate Cancell
24. 2 Nella pagina Immissione informazioni riunione accanto a Selezione modello fate clic sul menu ed effettuate una selezione La cartella predefinita Shared Templates Default Meeting Template Conversione di una stanza riunioni in un modello Gli ospitanti possono creare un nuovo modello di stanza riunioni Per aggiungere una stanza riunioni alla cartella Modello condiviso dovete avere le autorizzazioni di manager per tale cartella Per impostazione predefinita un utente ha il controllo completo sulle riunioni e i modelli presenti nella propria cartella di riunioni 1 Dalla scheda Riunioni di Acrobat Connect Pro Central passate alla stanza riunioni da convertire 2 Selezionate la casella di controllo accanto alla stanza riunioni 3 Nella barra di navigazione fate clic su Sposta In Acrobat Connect Pro Central vengono visualizzate due colonne Il nome della stanza riunioni visualizzato nella colonna sinistra Nella colonna destra sotto l intestazione Sposta in questa cartella Riunioni utente gt account personale selezionato per impostazione predefinita Se questa la cartella che desiderate usare passate al punto 5 4 Spostatevi su una cartella modello e selezionatela come cartella del modello condiviso 5 Fate clic su Sposta nella parte inferiore della colonna Adesso la stanza riunioni si trova nella cartella di modelli selezionata Il modello viene aggiunto all elenco nella cartella appropriata Quando create una riuni
25. Avviate la riunione o la sessione di formazione e configurate il numero di stanze per sottogruppi di lavoro necessarie Fate clic su Inizia sottogruppi e spostatevi da una stanza all altra caricando il contenuto necessario in ciascun contenitore Condivisione Dopodich terminate i sottogruppi di lavoro Quando i partecipanti entrano e fate nuovamente clic su Inizia sottogruppi dopo aver assegnato i partecipanti alle stanze il contenuto pronto Se necessario potete anche modificare il layout e aggiungere contenuto alle stanze per sottogruppi di lavoro durante una riunione Dopo l avvio della riunione o della sessione di formazione fate clic su Inizia sottogruppi e spostatevi da una stanza all altra modificando il layout e aggiungendo contenuto I partecipanti alle varie stanze per sottogruppi di lavoro possono prendere visione delle modifiche mano a mano che vengono apportate Definizione di stanze per sottogruppi di lavoro e assegnazione di membri In una riunione o in una sessione di formazione gli ospitanti possono creare stanze per sottogruppi di lavoro e inviare i partecipanti nelle stanze 1 Inunariunione o sessione di formazione effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Crea sottogruppi di lavoro nell angolo inferiore destro della stanza riunioni e Fate clic su Crea sottogruppi di lavoro 88 nel contenitore Elenco partecipanti e Nella barra dei menu nella parte superiore della stanza riunioni fate clic su Riunion
26. Creazione di corsi di formazione a pagina 81 e Creazione di programmi per formazione a pagina 88 e Creazione di aule virtuali a pagina 101 e Monitoraggio della formazione mediante i rapporti a pagina 107 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro e Gestione del Catalogo formazione a pagina 114 Riunioni e Nozioni di base sulle riunioni a pagina 4 e Creazione di riunioni a pagina 8 e Avvio delle riunioni a pagina 14 e Avvio di un audioconferenza utilizzando un profilo audio a pagina 11 e Creazione e utilizzo di modelli di stanze riunioni a pagina 11 e Condivisione di un documento o PDF a pagina 33 e Condivisione di una presentazione a pagina 31 Caricamento e gestione di file utilizzando il contenitore Condivisione file a pagina 38 e Aggiornamento delle riunioni a pagina 19 e Visualizzazione dei dati sulle riunioni a pagina 25 Stanze seminari Informazioni sui seminari a pagina 67 e Creazione di un seminario a pagina 68 e Rapporti sui seminari a pagina 72 Gestione eventi e Creazione di un evento a pagina 126 e Modifica di un evento esistente a pagina 130 Rapporti e Generazione di rapporti in Connect Pro Central a pagina 216 e Visualizzazione dei dati sulle riunioni a pagina 25 Amministrazione e Visualizzazione e modifica delle informazioni sull a
27. M Fate nuovamente clic sul pulsante per riprendere la trasmissione video Interruzione della trasmissione di video e voce In Telecamera e Voice pod fate clic su Interrompi Fotocamera e voce personale Assegnazione di diritti simultanei per video e voce All inizio di una riunione o sessione di formazione solo gli ospitanti e i relatori possono trasmettere la propria voce in VoIP e le riprese della proprio videocamera Gli ospitanti possono assegnare diritti avanzati ai partecipanti per la trasmissione audio e video Seguono alcuni consigli per l assegnazione simultanea di diritti audio e video e Una volta ricevuti i diritti audio e video i partecipanti possono vedere la barra degli strumenti VoIP e i controlli in Telecamera e Voice pod CEE e Se dispone di diritti audio e video il partecipante pu avviare la propria videocamera Quando la videocamera avviata per impostazione predefinita si attiva anche il microfono a meno che l ospitante non abbia impostato la modalit voce Attiva voce Una persona tramite la barra degli strumenti VoIP Inoltre se la modalit voce impostata su Disattiva voce i controlli audio sono disattivati e il microfono non si attiva automaticamente quando il partecipante avvia la videocamera e Se un partecipante dispone di diritti audio e video trasmette dalla propria videocamera quindi interrompe la trasmissione i diritti restano validi e se necessario pu quindi trasmettere
28. Microsoft Office PowerPoint POWERPNT EXE Avviate Task Manger Windows fate clic con il pulsante destro del mouse in un punto libero della barra delle applicazioni di Windows e scegliete Task Manager dal menu contestuale Selezionate la scheda Processi per visualizzare l elenco di tutti i processi in esecuzione Inserite i nomi dei file eseguibili separati nel campo di testo per applicazioni Windows Separate i nomi di pi applicazioni utilizzando i due punti Indicazione delle applicazioni da condividere Mac OS Per impedire agli utenti di condividere applicazioni o processi non autorizzati potete creare una whitelist di applicazioni autorizzate Una whitelist un elenco di applicazioni o processi cui gli utenti Connect Pro possono accedere e condividere 1 2 Selezionate l opzione Limita condivisione desktop applicazioni e finestre solo ai processi selezionati Individuate il nome del file eseguibile dell applicazione effettuando una delle operazioni seguenti Andate nella cartella dell applicazione e leggete il nome del file eseguibile dell applicazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 186 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Aprite il Monitor attivit Mac OS X 10 3 o versione successiva o il Process Viewer Mac OS X 10 0 e 10 2 Selezionate tutti i processi dal menu a comparsa Mostra per visualizzare l elenco di tutti i processi in esecuzione 3 Inserite i nomi dei file eseguibili separati nel campo di te
29. Modem I partecipanti possono impostare la propria velocit di connessione da Riunione gt Gestisci impostazioni personali gt Velocit di connessione personale Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Visualizzazione o modifica del ruolo di un partecipante Un ospitante pu cambiare il ruolo di qualsiasi partecipante nel contenitore Elenco partecipanti promuovendo e declassando i partecipanti a seconda delle necessit L ospitante pu anche cambiare il proprio ruolo Potete declassarvi a un ruolo di relatore o partecipante in modo da vedere esattamente ci che vedono i partecipanti con altri ruoli nella stanza riunioni Nel contenitore Elenco partecipanti potete declassarvi ma non promuovervi operazione che deve invece essere eseguita mediante il menu Presenta Il menu Presenta visibile per un relatore o partecipante declassato solo se inizialmente aveva partecipato alla riunione in qualit di ospitante Consultare anche Ruoli e autorizzazioni della riunione a pagina 5 Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Visualizzazione di informazioni su un partecipante Come ospitanti potete ottenere informazioni su un partecipante dal menu che compare quando portate il mouse nell Elenco partecipanti ad esempio il suo nome il ruolo nella riunione lo stato di audioconferenza lo stato di connessione e le autorizzazioni
30. Nella casella immettete o incollate gli indirizzi e mail di coloro che desiderate invitare separandoli con una virgola 6 Al termine fate clic su Salva UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 136 Adobe Acrobat Connect Pro Events Aggiunta di partecipanti 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento desiderato e selezionatelo 3 Nella pagina Informazioni sull evento fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione 4 Fate clic su Aggiungi utente gruppo 5 Nell elenco Utenti e gruppi disponibili selezionate un utente o un gruppo e fate clic su Aggiungi Potete anche fare clic su Cerca per cercare un utente o un gruppo non compreso nell elenco Man mano che vengono aggiunti utenti e gruppi l elenco Partecipanti correnti a destra si aggiorna per riflettere le modifiche Nota ogni volta che create un evento il sistema crea un gruppo avente lo stesso nome dell evento e lo compila con gli utenti invitati In tal modo facile invitare le stesse persone a un evento di follow up nell elenco Utenti e gruppi selezionate semplicemente il gruppo dall evento precedente 6 Altermine fate clic su OK Rimozione di partecipanti da un evento 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central N Individuate l evento desiderato e selezionatelo Ww Nella pagina Informazioni sull evento fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione 4 Selezionat
31. Novita di AcrobatCGonnectPro 7 5 eil elet 2 Capitolo 2 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting IStruzio nrpertonnecteRio rai 3 Nozionidibasesullemunioni sleale 4 Creazione partecipazione alle FIMNiohi siriano leali 8 Aggiornamento delle FiUnioni eran ile iI La 19 Visualizzazione dei dati sulle riunioni Li 25 Condivisione dei contenuti durante una riunione 27 Gestione dei partecipanti oil alla anolita tra arena 54 Registrazione e riproduzione delle riunioni L iii 59 Creazione Gestione di seminali ira iii rea ae ETA 67 Adobe Acrobat Connect Pro Webcast sleale ila aaa 73 Capitolo 3 Adobe Acrobat Connect Pro Training Informazioni su Adobe Acrobat Connect Pro Training Li 74 Creazione dicorsidi formazione vascelli lavabili areale 81 Creazione di programmi per fortmazione iisciriioeisito resero CAST RI ii 88 Creazione GI aulevirtuall sorbire aladino eee 101 Monitoraggio della formazione mediante i rapporti 107 Conduzione di formazione con Acrobat Connect Pro i 114 Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni LL 119 Capitolo 4 Adobe Acrobat Connect Pro Events ACcrobatConnectPro EVEN sessili eat RA sei 123 Creazione eimodificadeglieventi apsrendre vata 126 GEstione degliseventi obi alleluia liane 141 PartecipazioneagireventrdlCOnnectPro regali ei 142 Capitolo 5 Audio e videoconferenza OPzionidraudioconferenza afelio 144 Utilizzo drUn
32. Potete modificare il testo per i partecipanti all evento nella pagina Informazioni sull evento Se selezionate l opzione e mail Notifica agli utenti l aggiornamento dell evento tutti gli invitati a cui stato in precedenza notificato l evento riceveranno automaticamente le informazioni aggiornate UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Events Nota se avete inviato gli inviti ma non avete selezionato l opzione Notifica agli utenti l aggiornamento dell evento dovete farlo prima di cambiare le informazioni del profilo affinch i potenziali partecipanti possano essere a conoscenza delle modifiche 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Portatevi sulla cartella desiderata 3 Fate clic sul nome dell evento da modificare 4 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul collegamento Modifica accanto a Informazioni sull evento Fate clic sul collegamento Modifica informazioni 5 Cambiate le impostazioni seguenti e Modificate il nome dell evento Il nome viene visualizzato nell elenco eventi e nei rapporti Questo campo obbligatorio e Modificate le informazioni sull evento Le informazioni possono contenere un massimo di 750 caratteri Questo testo viene visualizzato nella pagina Informazioni sull evento e nei rapporti sull evento e Modificate le informazioni dettagliate sull evento massimo 1000 caratteri e Modificate l ora di inizio
33. Potete visualizzare i dati per il programma complessivo per singoli utenti e per elemento I rapporti su corso e programma sono condivisi poich un programma solo un collegamento a un corso Per contro i rapporti su contenuto e corso sono separati perch un corso associato a una specifica versione del contenuto I rapporti sul programma non visualizzano la versione specifica di un programma completato da un utente in formazione Nota quando eseguite l aggiornamento da Acrobat Connect 6 ad Acrobat Connect 7 i materiali di formazione esistenti vengono migrati ma i dati supportati nelle funzione di reporting avanzato di Acrobat Connect Pro 7 saranno vuoti per i materiali di Acrobat Connect Pro I rapporti sul programma mostrano lo stato di un utente in formazione in molteplici modi In una presentazione senza questionari lo stato Completato viene raggiunto quando stato visualizzato il 100 delle diapositive di una presentazione n una presentazione con uno o pi questionari lo stato In corso viene riportato se non avete risposto a tutte le domande con un valore in punti ponderate con valori maggiori di zero in tutti i questionari Se avete risposto a tutte le domande con un valore in punti Acrobat Connect Pro riporta Superato o Non superato a seconda che la valutazione dell utente in formazione equivalga superi o sia inferiore alla valutazione di superamento Nota se un corso nel programma stato reso disponibile agli ut
34. Pro Meeting Fare clic su una riunione specifica per vi associati Riunioni pi attive negli ultimi 30 giorni Livello di formazione 2 Livello di formazione 1 Demo perilteam Livello di formazione 3 IUOSS9S 4 3 2 1 0 Riunioni con maggiore partecipazione negli ultimi 30 giorni Librerie A Condivise B Utente C Elementi personali D Pannello Le cartelle della libreria Seminari presentano una struttura differente Nella libreria Seminari non esistono cartelle utenti ciascuna cartella rappresenta invece una diversa licenza per seminari acquistati dalla societ Gli utenti assegnati al gruppo Ospitante seminario dispongono della autorizzazioni Gestisci per tutte le cartelle Stanze seminari Gli utenti di seminari possono aggiungere o eliminare seminari assegnare autorizzazioni gestisci ad altri utenti e creare nuovi seminari Gruppi di autorizzazioni predefiniti Acrobat Connect Pro dispone di otto gruppi di autorizzazioni predefiniti ciascuno dei quali associato a una libreria diversa Ciascun membro di un gruppo predefinito dispone di una cartella utente nella libreria corrispondente Ciascun membro dei gruppi Ospitante riunione e Manager formazione dispone anche di una cartella utente nella libreria Contenuto e pu creare contenuti per quella cartella Non potete cambiare le autorizzazioni per questi gruppi ma potete estenderle assegnando utenti singoli o gruppi a pi di un gruppo predefinito Inoltre l amministrator
35. Selezionando Reimposta password gli amministratori limitati possono creare una password temporanea per un utente Consultate Modifica delle informazioni utente a pagina 202 Selezionando Modifica utenti e gruppi correnti gli amministratori limitati possono modificare le informazioni relative agli utenti e ai gruppi Consultate Gestione di utenti e gruppi a pagina 202 Selezionando Aggiungi utenti e gruppi usando l interfaccia Web gli amministratori limitati possono usare l interfaccia Amministrazione gt Utenti e gruppi Selezionando Aggiungi utenti e gruppi mediante importazione CSV gli amministratori limitati possono importare utenti e gruppi da un file CSV Comma Separated Value Consultate Creazione e importazione di utenti e gruppi a pagina 194 Selezionando Elimina utenti e gruppi gli amministratori limitati possono eliminare utenti e gruppi Consultate Gestione di utenti e gruppi a pagina 202 Selezionando Modifica campi profili utenti gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministratore gt Utenti e gruppi gt Personalizza profilo utente Consultate Personalizzazione dei campi del profilo utente a pagina 195 Selezionando Modifica criteri di login e password gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministrazione gt Utenti e gruppi gt Modifica criteri di login e password Consultate Impostazione dei criteri di login e password a pagina 197 Selezionando C
36. Spostamento di un file o una cartella Potete spostare una cartella o un file in una libreria Quando spostate una cartella vengono spostati anche con essa tutti gli elementi al suo interno Per spostare cartelle e file nelle librerie Contenuto Formazione Riunioni o Gestione eventi usate il pulsante Sposta Per spostare cartelle e file in queste librerie e nelle librerie Stanze seminari usate il pulsante Su di un livello Nelle librerie Stanze seminari potete scegliere se spostare il contenuto caricato o le registrazioni salvate con un seminario 1 Fate clic su Contenuto Formazione Riunioni Stanza seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Passate alla cartella o al file da spostare 3 Selezionate la casella di controllo a sinistra dell elemento da spostare Per un seminario scegliete Contenuto caricato o Registrazioni per spostare entrambi i tipi di elementi salvati con il seminario 4 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul pulsante Su di un livello per spostare l elemento nella directory della cartella libreria di livello superiore e Fate clic su Sposta l opzione non disponibile per la scheda Stanze seminari Selezionate una cartella nella struttura delle directory oppure fate clic sul pulsante Su di un livello Fate clic su Sposta quindi su OK per applicare la modifica Consultare anche Eliminazione di un file o una cartella a pagina 161
37. all utente in formazione venga riconosciuta l avvenuta partecipazione al corso necessario che esegua il login al programma Il suo stato all interno del programma viene aggiornato automaticamente Consultare anche Informazioni sulle modifiche al contenuto del corso a pagina 84 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Aggiunta di cartelle ed elementi a un programma Dopo aver creato un programma potete aggiungervi cartelle o elementi in qualsiasi momento Nota l aggiunta o la rimozione di elementi da un programma pu influenzare le trascrizioni dell utente in formazione Si consiglia di non apportare modifiche ai programmi dopo aver iscritto utenti Se aggiungete o rimuovete elementi informate gli utenti in formazione sulle modifiche al programma e chiedete loro di eseguire il login al programma per aggiornare il proprio stato Consultare anche Creazione di un programma a pagina 89 Informazioni sulle modifiche al contenuto del corso a pagina 84 Modifica del campo dello stato dell utente in un rapporto del programma a pagina 111 Aggiunta di una cartella a un programma Dopo aver creato un programma potete raggruppare gli elementi in cartelle per organizzarli Ad esempio potete raggruppare una serie di elementi in una cartella Argomenti per principianti e un altra serie in una cartella Argomenti intermedi Le nuove cartelle vengono sempre aggiunte a livello di cartella pri
38. audio e Ospitanti Fate clic su Profilo personale nell angolo superiore destro della finestra di Connect Pro quindi su Fornitori audio personali 2 Per aggiungere i dettagli relativi alla conferenza per un fornitore effettuate una delle seguenti operazioni e Per aggiungere un fornitore fate clic su Nuovo fornitore e Per modificare un fornitore configurato dall utente selezionate il fornitore nel riquadro sinistro e fate clic su Modifica 3 Aggiungete o modificate i dettagli di identificazione della conferenza e fate clic su Salva Nome fornitore nome del fornitore audio ad esempio Premiere Stato fornitore Attivato Disattivato possibile modificare solo i fornitori abilitati I fornitori attivati vengono visualizzati quando gli ospitanti configurano un profilo audio per un audioconferenza Potete attivare diversi fornitori per un account Importante disattivando un fornitore vengono disattivati anche tutti gli attuali profili audio impostati per questo fornitore e i profili audio vengono dissociati dalle riunioni URL Linka una pagina di informazioni Ad esempio questa pagina contiene i dettagli dell account per la conferenza relativi gli ospitanti da utilizzare al momento dell impostazione dei profili audio La pagina di informazioni pu anche essere una pagina di registrazione per acquistare un account per la conferenza da un fornitore audio Le pagine di informazioni vengono tipicamente create dagli amministratori Nume
39. avanzate 1 Nel contenitore Elenco partecipanti portate il puntatore sul nome di un partecipante 2 Nel menu che compare portate il mouse sul nome del partecipante Modifica del ruolo di un partecipante 1 Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante di cui desiderate cambiare il ruolo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 58 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Fate clic su Imposta ruolo utente amp nell angolo inferiore sinistro del contenitore Elenco partecipanti 3 Dal menu a comparsa selezionate il ruolo da assegnare al partecipante selezionato Partecipante Relatore o Ospitante L icona del partecipante cambia sugli schermi di tutti i partecipanti e i nomi dei partecipanti vengono nuovamente ordinati in base al ruolo Modifica del proprio ruolo ospitante 1 Sesiete un utente ospitante fate clic sul menu Presenta nella parte superiore della finestra della stanza riunioni 2 Selezionate una delle seguenti opzioni e Impostami come partecipante e Impostami come relatore e Impostami come ospitante Rimozione di un partecipante da una riunione 1 Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante da rimuovere 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Elenco partecipanti 3 Scegliete Rimuovi utente selezionato dal menu a comparsa Consultare anche Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell a
40. cartelle contenenti gli eventi possono essere pubbliche o private Una pagina di elenco eventi pubblica pu essere vista da chiunque dalle pagine pubbliche ospitate Una pagina di elenco eventi privata non pu essere vista pubblicamente per poterla vedere un utente deve possedere diritti di login Per impostazione predefinita le pagine di elenco eventi sono private ma possono essere rese pubbliche 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella desiderata 3 Fate clic su Imposta cartella come pubblica La cartella diviene pubblica e viene elencato un URL L URL pu essere reso disponibile e la pagina di elenco eventi pu essere vista da chiunque dalle pagine pubbliche ospitate UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 129 Adobe Acrobat Connect Pro Events Visualizzazione in anteprima di una pagina di elenco eventi per una specifica cartella 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene gli eventi di cui desiderate visualizzare la pagina 3 Se necessario rendete pubblica la cartella Il pulsante sopra l elenco delle cartelle e degli eventi consente di commutare tra privato e pubblico Se il pulsante reca la dicitura Imposta cartella come pubblica fate clic su di esso 4 Fate clic sull URL sotto URL elenco eventi pubblici per questa cartella Le informazioni sull evento hanno esattamente lo stesso aspetto di quelle nella pagina di ele
41. clic sui pulsanti Aggiungi sopra o Aggiungi sotto per aggiungere un altra risposta sopra o sotto la Risposta 1 se fate clic su Aggiungi sopra la Risposta 1 diventa la Risposta 2 10 Immettete un altra risposta possibile 11 Ripetete i passaggi fino a un massimo di quattro risposte 12 Per chiedere agli utenti di rispondere alla domanda selezionate Risposta obbligatoria 13 Fate clic su Salva Viene visualizzata la finestra Personalizza registrazione con la nuova domanda Aggiunta di una domanda con risposta breve 1 O 0 N OAU A WV N Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Individuate la cartella desiderata Fate clic sull evento da cambiare Fate clic su Domande per la registrazione Fate clic su Personalizza Fate clic su Nuova risposta breve Immettete una domanda nella casella di testo Per chiedere agli utenti di rispondere alla domanda selezionate Risposta obbligatoria Fate clic su Salva Viene visualizzata la finestra Personalizza registrazione con la nuova domanda 132 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Events Aggiunta di una domanda s no 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Individuate la cartella desiderata Fate clic sull evento da cambiare Fate clic su Domande per la registrazione Fate clic su Personalizza Fate clic su Nuova S no Immettete una domanda nella casella di testo Per chiedere agli utenti di
42. crea un rapporto sull oggetto di apprendimento specifico Lettura dei rapporti sullo studente La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sullo studente Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sullo studente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 223 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Tentativi Numero di volte in cui lo studente ha tentato di completare l oggetto di apprendimento i tentativi sono tracciati solo a livello dell oggetto di apprendimento Certificato Numero generato dal sistema che dimostra che lo studente ha completato il corso la classe virtuale o il curriculum e gli fornisce un ID univoco lo stato del corso o del curriculum per lo studente deve essere completato o superato per la ricezione di un numero di certificato Sommario Se l oggetto di apprendimento un corso viene elencato il tipo di contenuto del corso quale una presentazione o un immagine Ultimo accesso Per un curriculum la data in cui si eseguito l ultimo accesso a un qualsiasi oggetto all interno del curriculum Oggetto di Nome dell oggetto di apprendimento apprendimento Numero degli studenti Studenti che hanno completato l oggetto di apprendimento che hanno completato il corso Numero studenti in corso Studenti che stanno completando l oggetto di apprendimento Numero di quelli che non Gli studenti che non hanno iniziato l ogg
43. creare un rettangolo e selezionate tutte le forme all interno del rettangolo Il rettangolo di selezione dispone di otto punti di controllo per ridimensionare la forma o le forme selezionata Tenete premuto Maiusc e trascinate un punto di controllo d angolo per mantenere le proporzioni al momento del ridimensionamento Selezionate e trascinate una forma per spostarla Per aggiungere una forma alla selezione tenete premuto Maiusc e fate clic sulla forma Strumento Matita Crea una linea a mano libera Potete personalizzare il colore e lo spessore del tratto utilizzando il selettore colore e il menu a comparsa Spessore tratto nella parte inferiore del contenitore Lavagna Strumento Marcatore lt Crea una linea di marcatore spessa a mano libera Potete personalizzare il colore e lo spessore del tratto utilizzando il selettore colore e il menu a comparsa Spessore tratto nella parte inferiore del contenitore Lavagna Strumento Linea 7 Disegna una linea retta tra due punti Potete personalizzare il colore e lo spessore del tratto utilizzando il selettore colore e il menu a comparsa Spessore tratto nella parte inferiore del contenitore Lavagna Per creare delle frecce utilizzate i pulsanti freccia nella parte inferiore del contenitore Lavagna Tenendo premuto il tasto Maiusc durante l esecuzione del disegno l inclinazione della linea viene vincolata a incrementi di 45 gradi Strumento Rettangolo _ Crea forme quadrate e rettangolari Potete person
44. cui Acrobat Connect Pro gestisce i dati audio L utilizzo di Impostazioni avanzate consigliato solo se conoscete a fondo la tecnologia audio Nota Gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni audio video e dei contenitori in conformit con gli standard richiesti Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Test dei dispositivi audio e delle impostazioni di configurazione 1 Selezionate Riunione gt Gestisci impostazioni personali gt Procedura guidata di impostazione audio 2 Fateclic su Avanti 3 Nella pagina di test Output audio fate clic su Test Un campione audio viene riprodotto dagli altoparlanti o dalle cuffie Se il campione audio non udibile fate clic su per ottenere ulteriori informazioni 4 Fate clic su Avanti 5 Nella pagina Seleziona microfono selezionate il tipo di microfono dal menu a comparsa 6 Fate clic su Avanti 7 Nella pagina Test microfono fate clic su Registra per provare il microfono Se compare una finestra di dialogo in cui viene richiesto l accesso alla fotocamera e al microfono fate clic su Consenti Fate clic su Avanti 00 9 Saltate la pagina Regola livello silenzio La rilevazione del silenzio disponibile solo se stata abilitata dall amministratore dell account UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 153 Audio e videoconferenza 10 Fate clic su Avanti quindi su Fine Impo
45. da inserire per poter aprire la stanza riunioni Per cambiare le preferenze per le riunioni in Acrobat o Reader scegliete Modifica gt Preferenze Windows oppure Acrobat gt Preferenze o Reader gt Preferenze Mac OS quindi selezionate Riunione nel riquadro a sinistra Consultare anche Sospensione temporanea o conclusione di una riunione a pagina 18 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 15 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Impostazione della larghezza di banda della stanza riunioni L ospitante imposta la larghezza di banda della stanza riunioni per determinare la velocit kbit secondo alla quale i dati della riunione vengono inviati ai partecipanti L ospitante deve scegliere una larghezza di banda della stanza che corrisponda alla velocit della connessione utilizzata dai partecipanti Se i partecipanti utilizzano velocit di connessione diverse scegliete la velocit pi bassa che potrebbe essere utilizzata dai partecipanti Ad esempio se alcuni partecipanti utilizzano i modem per la larghezza di banda della stanza scegliete Modem affinch tutti i partecipanti abbiano una buona connessione e i computer client non siano sovraccarichi Per le impostazioni della larghezza di banda della stanza si consigliano le seguenti indicazioni di carattere generale Le velocit effettive possono variare a seconda dell ambiente di rete e Modem un relatore pu generare circa 26 kbit secondo di dati Per una buona connessione i
46. dalla creazione del contenitore in oggetto o dall ultima volta che il contenitore era stato cancellato Mostra domande personali Visualizza solo le domande che sono state assegnate all utente Mostra domande aperte Visualizza tutte le domande senza risposta e che non sono state assegnate a nessuno Mostra domande con risposte Visualizza tutte le domande che hanno avuto risposta Inoltro di una domanda a un altro relatore Potete inoltrare una domanda a un altro relatore il quale fornir la risposta 1 Selezionate la domanda dall elenco Messaggi in arrivo La domanda viene evidenziata e un duplicato della domanda riportato nel riquadro Anteprima 2 Selezionate un nome di relatore dal menu a comparsa 3 Fate clic sul pulsante Inoltra domanda a relatore selezionato Come contrassegnare una domanda come aperta 1 In un contenitore D e R selezionate una domanda ancora senza risposta dall elenco dei messaggi in entrata 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 3 Selezionate Segna come aperta Eliminazione delle domande 1 Nelcontenitore D e R selezionate una domanda dall elenco dei messaggi in entrata UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 47 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 3 Selezionate Elimina domanda o Elimina tutte le domande Visualizzazione del nome di chi ha formulato la domanda o del relatore
47. davanti alla domanda o alla risposta 1 Nelcontenitore D e R fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 2 Selezionate una delle opzioni seguenti e Mostra nome di chi ha posto la domanda con domanda e risposta e Mostra nome relatore con domanda e risposta Invio per e mail del contenuto di un contenitore Chat o D e R Effettuate una delle seguenti operazioni Q Nel contenitore Chat fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro e selezionate Invia cronologia chat per e mail e Nelcontenitore D e R fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro e selezionate Invia tutte le domande per e mail Sondaggio dei partecipanti Un ospitante pu utilizzare il contenitore Sondaggio per creare domande o sondaggi per i partecipanti e visualizzarne i risultati Solo gli ospitanti possono gestire i sondaggi e controllare il modo in cui i sondaggi appaiono ai partecipanti alla riunione Gli ospitanti possono anche votare I sondaggi sono utili durante una riunione se desiderate un feedback istantaneo sull argomento della presentazione I sondaggi possono essere utilizzati anche alla fine di una riunione per scoprire se i partecipanti ritengono che la riunione il contenuto e i relatori siano stati di alta qualit Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli
48. dei nomi o delle descrizioni delle cartelle dei seminari 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 2 Passate alla cartella e fate clic sul suo nome 3 Fate clic sul collegamento Modifica informazioni sopra elenco dei seminari 4 Immettete un nome per la cartella e se necessario una descrizione nella casella di testo Riepilogo 5 Fate clic su Salva Consultare anche cc Informazioni sui seminari a pagina 67 Creazione e gestione di seminari a pagina 67 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto Tipi di file supportati nella libreria Contenuto La libreria Contenuto pu contenere i seguenti tipi di elementi e Un solo file PDF e Un solo file PPT Un solo file SWF Un solo file HTML e Un solo file Adobe Captivate SWF e Contenuto Adobe Captivate pubblicato mediante applicazione Adobe Captivate UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 163 Gestione del contenuto Contenuto Adobe Presenter pubblicato mediante il componente aggiuntivo Presenter Contenuto Presenter compresso come file ZIP Una vecchia presentazione Macromedia Breeze 4 1 compressa come file ZIP scaricato per un server 4 1 Breeze ora diventato Adobe Acrobat Connect Pro Un file ZIP contenente pi file SWF e file extra immagini file XML ecc e un file chiamato index swf che verr caricato per primo Un file ZIP che include solo contenuto Authorware
49. del partecipante Attivazione o disattivazione dell audio del telefono Queste opzioni sono disponibili per tutti i partecipanti Effettuate una delle seguenti operazioni e Ospitanti Nel contenitore Elenco partecipanti fate clic su Volume utente lt accanto al vostro nome Dal menu a comparsa selezionate l opzione per disattivare o riattivare l audio del vostro telefono e Presentatori Partecipanti Nel contenitore Elenco partecipanti fate clic su Disattiva audio personale 1 accanto al vostro nome e selezionate l opzione per attivare o disattivare l audio del vostro telefono Partecipazione a un audioconferenza senza universal voice Dopo l avvio di un audioconferenza in una riunione o sessione di formazione viene visualizzata una finestra di dialogo che invita a partecipare all audioconferenza Consultare anche Opzioni di audioconferenza a pagina 144 Avviare o interrompere un audioconferenza a pagina 148 Partecipazione all audioconferenza 1 Fateclic su Partecipa ad audioconferenza nella finestra di dialogo 2 Sestate utilizzando un fornitore audio integrato inserite il numero di telefono e fate clic su Chiama telefono personale Questo passaggio non necessario per i fornitori audio Universal voice UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 152 Audio e videoconferenza Nota Se la finestra di dialogo di partecipazione all audioconferenza non visibile passate il mouse sull icona del telefo
50. della ricerca e Selezionate Cerca in titoli e descrizioni per cercare in contenuto riunioni formazione seminari cartelle o in tutti questi elementi Se necessario per una ricerca pi mirata usate imenu Mostra e Campo e i campi Data di creazione 4 Digitate le parole chiave nel capo di ricerca e fate clic su Vai I risultati vengono elencati nella parte inferiore del riquadro Per ordinare i risultati fate clic sull intestazione di una colonna 5 Facoltativo Fate clic sul nome di un elemento per aprirlo e visualizzarlo Fate clic su una cartella principale per aprire la cartella che contiene l elemento Nota possibile che abbiate accesso a un oggetto ma non alla cartella che lo contiene Icone di Connect Pro Central In Connect Pro riunioni seminari presentazioni corsi e programmi sono rappresentati da icone Corso L Presentazione associata a un gruppo di partecipanti iscritti con tracciamento per ciascun utente Un corso pu essere utilizzato in modo indipendente o come parte di un programma Programma i Gruppo di corsi o di altri contenuti didattici che accompagna i partecipanti lungo un percorso di formazione Un programma pu includere contenuti presentazioni riunioni seminari e contenuti esterni come ad esempio sessioni in aula e liste di lettura di Acrobat Connect Pro Formazione esterna 4 In un programma formazione che si verifica al di fuori di Acrobat Connect Pro come ad esempio formazione in aul
51. di autorizzazioni Visualizza Pubblica o Gestisci in virt di autorizzazioni specifiche per l utente queste si sommano alle corrispondenti autorizzazioni acquisite dal gruppo Inoltre tali autorizzazioni hanno la precedenza su qualsiasi autorizzazione Rifiutato acquisita dal gruppo Livello 4 Se all utente viene assegnata l impostazione dell autorizzazione Rifiutato in virt delle autorizzazioni specifiche per l utente gli viene rifiutato l accesso a prescindere da qualsiasi autorizzazione acquisita dal gruppo Livello 5 Se l utente membro del gruppo Amministratori si applica l autorizzazione dell amministratore a prescindere da qualsiasi altra impostazione singola o di gruppo Livello 6 Se non sono applicate autorizzazioni n per utente n per gruppo e non ne viene ereditata nessuna da una cartella principale l utente non pu accedere o eseguire nessuna azione sulla cartella o sul file Nella tabella seguente viene illustrato come si applicano le autorizzazioni di gruppo o utente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 214 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Autorizzazioni del Autorizzazioni del Autorizzazioni di unione Autorizzazioni utente Autorizzazioni risultanti gruppo G1 gruppo G2 G1 G2 Visualizza Pubblica Pubblica Pubblica Gestisci Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto Per personalizzare l elenco di autorizzazioni per un file o una cartella dovete essere un amministra
52. di entrare in una stanza riunioni mentre la riunione non in corso in modo da consentire loro di preparare i materiali necessari Quando una riunione in pausa l icona Interrompi riunione visualizzata a destra della barra dei menu Un ospitante pu rimuovere tutti da una riunione e terminare la riunione per negare a tutti l accesso alla stanza riunioni compresi gli ospitanti i relatori e i partecipanti Le chiamate dell audioconferenza vengono disconnesse Gli ospitanti possono terminare una riunione se l account di Acrobat Connect Pro viene addebitato al minuto per evitare addebiti mentre la riunione non in corso Quando un ospitante termina una riunione un messaggio notifica che la riunione terminata Per gli ospitanti viene visualizzato un pulsante che consente di riavviare la riunione Una finestra di notifica indica all ospitante quanti partecipanti sono in attesa di entrare nella stanza riunioni I partecipanti che accedono a una riunione in pausa entreranno automaticamente nella riunione quando essa riprender Gli ospitanti possono inviare messaggi di riunione sospesa o riunione terminata per informare i partecipanti sullo stato della riunione Messa in pausa dei partecipanti 1 Nella barra dei menu selezionate Riunione gt Gestisci accesso ed entrata gt Metti in pausa partecipanti 2 Modificate se necessario il messaggio quindi fate clic su OK la riunione viene sospesa e i partecipanti ricevono il messa
53. e http lt Server Connect gt admin administration user import encoding euc_kr UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 199 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Dopo aver modificato l indirizzo URL premete Invio 5 6 Selezionate Crea nuovi utenti 7 Sotto la barra Selezionare il file da importare individuate il file CSV da importare 8 Fate clic sul pulsante Carica In caso di errori i primi dieci vengono visualizzati in rosso Gli errori relativi a login e mail utente duplicati non vengono segnalati Effettuate le correzioni necessarie e reimportate il file Importazione di gruppi da un file CSV Utilizzate l opzione di importazione gruppi per importare gruppi nel database Acrobat Connect Pro Una volta importato il file CSV dei gruppi potete assegnare nuovi utenti ai gruppi Quando create il file CSV assicuratevi che sia in un formato che possa essere utilizzato da Acrobat Connect Pro Le intestazioni di colonna obbligatorie nel file CSV sono quelle del nome e della descrizione Di seguito riportato un esempio di file CSV di gruppi adattabile per Acrobat Connect Pro name description groupl testi group2 test2 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic sul collegamento Importa sopra l elenco 4 Sotto la barra Selezione tipo di importazione selezionate l opzione Crea nuovi gruppi 5 Sotto la barra Selezionare il
54. essere un amministratore di account 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento desiderato e selezionatelo 3 Fateclic sul collegamento Gestione partecipanti nella barra di navigazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 137 Adobe Acrobat Connect Pro Events 4 Fate clic su Gruppi di registrazione 5 Nell elenco Gruppi possibili selezionate un gruppo e fate clic su Aggiungi Il nome del gruppo selezionato viene visualizzato nell elenco Appartenenza corrente al gruppo Conversione degli ospiti in utenti a tutti gli effetti L amministratore pu convertire gli ospiti esistenti in utenti a tutti gli effetti Questa distinzione pu essere importante perch solo gli utenti a tutti gli effetti possono accedere al sito amministrativo di Connect Pro Central Gli utenti a tutti gli effetti vengono visualizzati anche negli elenchi delle iscrizioni e delle autorizzazioni 1 Selezionate la scheda Amministrazione in Connect Pro Central 2 Selezionate Utenti e gruppi 3 Selezionate Gestisci ospiti 4 Nell elenco Ospiti correnti selezionate un ospite 5 Fateclic su Converti in utente Per contro per cambiare un utente a tutti gli effetti in un ospite si seleziona un utente nell elenco Utenti attuali e quindi si fa clic su Converti in ospite Aggiunta di partecipanti all evento utilizzando un file CSV Se presente un file CSV che contiene nomi e indirizzi e mail potete importarlo per agg
55. file da importare individuate il file CSV da importare 7 Fate clic sul pulsante Carica Creazione manuale di un gruppo personalizzato I gruppi creati manualmente sono detti gruppi personalizzati Un gruppo pu contenere sia utenti che altri gruppi 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Facoltativo Per verificare che il gruppo non esista immettete il suo nome nella casella di testo Cerca in fondo all elenco 4 Fate clic sul pulsante Nuovo gruppo in fondo all elenco 5 Immettete il nome e la descrizione del nuovo gruppo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 201 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 6 Effettuate una delle seguenti operazioni e Per aggiungere questo gruppo senza aggiungere membri fate clic su Fine e Per aggiungere membri fate clic su Avanti 7 Nell elenco Membri possibili del gruppo selezionate ogni utente o gruppo che desiderate aggiungere a questo gruppo come segue e Per selezionare pi utenti o gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per selezionare nomi singoli fate doppio clic sul nome del gruppo Fate doppio clic su Su di un livello nell elenco per tornare all elenco originale Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore dell elenco e immettete il nome 8 Fate clic su Aggiungi Per rimuovere un nome aggiunto selezionatelo e fate clic su R
56. finestra della registrazione non in linea facendo clic su Chiudi FJ Se la finestra ridotta a icona si chiude automaticamente 7 Facoltativo Per trovare il file FLV finito usate Esplora risorse per spostarvi sul percorso selezionato al punto 4 Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ci che viene registrato Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Registrazione di una riunione a pagina 59 Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale a pagina 61 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Riproduzione di una riunione registrata Un ospitante o un relatore rende disponibile URL della registrazione in modo tale che i partecipanti possano riprodurre la registrazione Ciascuna registrazione viene assegnata automaticamente a un URL univoco e viene memorizzata nella scheda Registrazioni per la stanza riunioni in Acrobat Connect Pro Central Quando riproducete una registrazione in uno spazio al di sotto della stanza riunioni viene visualizzata una barra di navigazione della registrazione Per ottenere prestazioni ottimali durante la riproduzione della registrazione si consigli
57. gli utenti di disconnettersi dalla riunione mentre aggiungete le impostazioni della conferenza quindi ricollegatevi alla riunione Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati Selezionate questa casella di controllo per aggiornare gli elementi collegati alla riunione con le informazioni sulla riunione riviste Invio di inviti alla riunione per una riunione esistente Potete inviare inviti per una riunione che gi stata creata se siete l ospitante della riunione un amministratore oppure se disponete delle autorizzazioni di gestione per la cartella della riunione Un invito alla riunione un invito e mail che informa i partecipanti su data ora durata riepilogo URL e audioconferenza Potete inoltre decidere di allegare al messaggio e mail un evento per il calendario di Microsoft Outlook Questo consente ai partecipanti di aggiungere la riunione al proprio calendario Outlook Le modalit di invio degli inviti dipendono dal tipo di riunione Ospiti registrati Se la riunione destinata solo agli utenti registrati create un messaggio e mail personalizzato dall interno di Acrobat Connect Pro Central Inviate l invito e mail a tutti gli ospiti i partecipanti e i relatori solo ai relatori oppure solo ai partecipanti L oggetto e il corpo del messaggio possono essere modificati Chiunque Se la riunione aperta a chiunque riceva URL della riunione fate clic su Invia inviti per e mail nella vostra applicazione e mail Il nu
58. i partecipanti La barra dei menu contiene vari menu un ospitante vede i menu Riunione Presenta Layout Contenitori e Guida un relatore o partecipante vede solo i menu Riunione e Nell angolo destro della barra dei menu la barra colorata indica lo stato di connessione della stanza riunioni In quest angolo appaiono anche i messaggi e gli avvisi Un cerchio rosso nella barra dei menu indica che l ospitante sta registrando la riunione L icona a forma di lucchetto indica che la riunione connessa su un socket protetto verificando l identit del server host La barra di navigazione del layout nella parte inferiore della finestra della stanza riunioni visibile solo agli ospitanti I layout predefiniti sono Condivisione Discussione e Collaborazione Quando un ospitante fa clic su un layout diverso nella barra di navigazione del layout il nuovo layout viene visualizzato nella schermata di ogni partecipante Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 5 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Consultare anche cc 39 Creazione e partecipazione alle riunioni
59. le stanze per sottogruppi di lavoro potete chiedere agli utenti di disattivare laudio dei loro telefoni e usare il VoIP con un microfono nelle stanze per sottogruppi di lavoro Se questo non possibile i partecipanti possono comunicare usando il contenitore Chat nella stanza per sottogruppi di lavoro Quando usate telefonia non integrata che supporta sottogruppi di lavoro audio configurate manualmente i sottogruppi di lavoro di telefonia mediante ponti audio privati in modo che corrispondano alle stanze per sottogruppi di lavoro in linea Quando utilizzate VoIP per ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro viene creato un canale audio VoIP separato che consente agli utenti di avere conversazioni private all interno delle loro stanze Ai partecipanti viene automaticamente assegnato il ruolo di relatore in una stanza per sottogruppi di lavoro con diritti VoIP completi I partecipanti possono parlare ed essere ascoltati e utilizzare i controlli VoIP Quando un ospitante chiude una sessione per sottogruppi di lavoro tutti tornano alla stanza riunioni principale e utilizzano di nuovo lo stesso canale audio VoIP Informazioni sui layout delle stanze per sottogruppi di lavoro Gli ospitanti possono usare il layout di stanza per sottogruppi di lavoro predefinito oppure creare un nuovo layout da usare specificamente con le stanze per sottogruppi di lavoro Create un layout di stanza per sottogruppi di lavoro se desiderate svolgere lavoro preparatorio
60. nel registro del server Ad esempio i clienti autorizzati possono utilizzare questo avviso per informare gli utenti che una riunione verr registrata o meno UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 185 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Selezionate Blocca impostazioni registrazione per tutte le riunioni e Registra sempre le riunioni attivato per registrare tutte le riunioni Nessuno pu interrompere la registrazione nemmeno l ospitante della riunione Solo gli amministratori possono accedere alle registrazione forzate a meno che non selezioniate Pubblica i link delle registrazioni nelle cartelle delle riunioni In questo caso l ospitante della riunione pu accedere alla registrazione mediante il collegamento disponibile nella cartella della riunione L ospitante della riunione pu modificare la registrazione forzata ma gli amministratori possono comunque accedere alla registrazione originale in base alle loro esigenze L area Solo relatori e le stanze dei sottogruppi di lavoro non vengono mai registrate Se dovete registrare tutte le attivit della riunione scegliete Disattiva stanze sottogruppo di lavoro nella pagina Impostazioni condivisione Selezionate Non registrare mai alcuna riunione disattivato per disattivare il comando Riunione gt Registra riunione in tutte le stanze riunioni Selezionate Abilita trascrizioni chat per registrare tutti i messaggi chat sul server Le trascrizioni contengono il nome della stanza del m
61. nella libreria Contenuto a pagina 162 Informazioni sulle autorizzazioni della libreria Formazione Quando utilizzate la libreria Formazione prendete in considerazione gli aspetti seguenti Autorizzazioni per gli iscritti Definiscono l accesso di cui dispongono gli utenti in formazione per un determinato corso o programma Le tre autorizzazioni per gli iscritti sono Iscritto Rifiutato In attesa di approvazione Chi possiede l autorizzazione Iscritto pu vedere un corso o un programma chi possiede l autorizzazione Rifiutato non pu accedere n al corso n al programma Gli individui con un autorizzazione In attesa di approvazione hanno bisogno dell approvazione del manager formazione Le autorizzazioni per gli iscritti vengono assegnate al momento della creazione di un corso o di un programma Possono anche essere modificate dopo la creazione del corso o del programma Per cambiare le autorizzazioni il manager formazione deve aprire il corso o il programma e modificare l elenco dei partecipanti per aggiungere o rimuovere iscritti Il manager formazione deve disporre anche di autorizzazioni Gestisci per la cartella in cui si trova il corso o il programma Autorizzazioni di gestione della libreria Formazione Definiscono chi pu eseguire le varie attivit associate ai file e alle cartelle della libreria Formazione ad esempio aggiungere ed eliminare file cercare negli archivi della libreria e cos via La possibilit di creare elimi
62. nella libreria Contenuto dovete disporre dei diritti Gestisci o superiori per la registrazione Se avete creato la riunione o laula virtuale per impostazione predefinita avete gi questi diritti Per modificare una registrazione in Riunione gt Registrazioni o Formazione gt Registrazioni dovete disporre delle autorizzazioni Ospitante e Dopo aver modificato una registrazione viene salvata l ultima versione modificata che include tutte le informazioni delle precedenti sessioni di modifica Il collegamento usato per distribuire le registrazioni non cambia dopo la modifica Gli utenti ai quali sono stati forniti il collegamento e i diritti di accesso alla registrazione vedono la versione salvata pi di recente comprese le eventuali modifiche apportate Pi utenti possono aprire contemporaneamente una registrazione nella modalit di modifica e non viene visualizzato nessun avvertimento in cui si informa che un altro utente sta gi modificando la registrazione Tuttavia dopo che un utente ha salvato le modifiche gli altri eventuali utenti che nel frattempo stanno modificando la registrazione ricevono un messaggio di errore quando tentano di salvare le modifiche Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ci che viene registrato Per
63. note Il testo non formattato e non pu essere modificato direttamente nella scheda Ricerca di testo in una presentazione 1 Fate clic sulla scheda Cerca nella barra laterale destra 2 Digitate il testo da cercare direttamente nella casella di testo 3 Fate clic su Cerca I 4 I risultati della ricerca vengono visualizzati sotto la casella di testo Fate clic su un titolo di diapositiva nell elenco dei risultati per visualizzare la relativa diapositiva Opzioni della barra degli strumenti della presentazione Potete controllare l aspetto della presentazione e la riproduzione utilizzando la barra degli strumenti presente nella parte inferiore della presentazione Per visualizzare tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione il file della presentazione dovrebbe venire caricato nella libreria Contenuto da Adobe Presenter Se caricate il file PPT di PowerPoint direttamente nel contenitore Condivisione dal computer non tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione sono disponibili possibile che dobbiate anche fare clic su Sincronizza Riproduci Pausa Effettua una pausa e riprende la riproduzione della diapositiva corrente Indietro Per passare alla diapositiva precedente della presentazione Avanti Per passare alla diapositiva successiva della presentazione Barra di avanzamento della diapositiva Visualizza e controlla la posizione di riproduzione all interno della diapositiva corrente L indicato
64. ospitanti e i presentatori possono scaricare file PDF I partecipanti possono scaricare file PDF se gli ospitanti e i presentatori fanno clic sul pulsante Sinc per disattivare la visualizzazione sincronizzata I portafogli PDF e i file PDF protetti da password non possono essere convertiti in file SWF di conseguenza non possono essere condivisi in Connect Pro Inoltre alcune funzioni PDF non sono supportate quando si condividono PDF in Connect Pro In alcuni casi gli oggetti contenuti nel PDF non vengono elaborati o visualizzati mediante una semplice anteprima di immagine Connect Pro non elabora i seguenti oggetti Testo commento viene visualizzata solo l icona dell appunto e Allegati UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 34 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Segnalibri e Clip audio viene visualizzata solo l icona del pulsante di riproduzione Connect Pro visualizza i seguenti oggetti con un anteprima di immagine immagine rappresentante l oggetto e Moduli e Oggetti 3D e Oggetti multimediali file audio video e SWF Condivisione dei documenti dalla libreria Contenuto Un ospitante o un presentatore pu caricare presentazioni file Adobe PDF SWF JPEG MP3 SWF o FLV dalla libreria Contenuto in un contenitore Condivisione di una riunione Nella libreria Contenuto potete selezionare i documenti da una cartella di contenuto condiviso o da una cartella utente sia personale che di un altro utente La libreria Contenuto d
65. paese ad esempio San Francisco Boston e cos via All interno di ognuno di questi uffici potreste definire altri gruppi in base al tipo di attivit e quindi assegnare a ognuno di questi gruppi le specifiche del gruppo predefinito appropriate In questo esempio viene creata una serie gerarchica di gruppi detti nidificati poich ogni gruppo contenuto nel gruppo superiore nella gerarchia Per impostazione predefinita i gruppi nidificati hanno le autorizzazioni del gruppo superiore Potete espandere o limitare tali autorizzazioni impostando autorizzazioni personalizzate per questi gruppi nelle relative librerie Precedenza di autorizzazioni multiple Se un utente appartiene a uno o pi gruppi possibile che a un singolo file o a una singola cartella si applichino pi autorizzazioni In questo caso le autorizzazioni vengono risolte come segue i livelli col numero pi elevato hanno la precedenza Livello 1 Se l utente dispone di autorizzazioni Visualizza Pubblica o Gestisci dovute alle autorizzazioni acquisite dal gruppo si applica l autorizzazione che concede il maggior accesso alle funzioni Queste tre autorizzazioni di gruppo possono sommarsi Livello 2 Se l utente dispone di una qualsiasi autorizzazione Rifiutato in virt delle autorizzazioni acquisite dal gruppo tutte le autorizzazioni Visualizza Pubblica o Gestisci acquisite dal gruppo vengono rimosse e all utente viene negato l accesso Livello 3 Se l utente dispone
66. page di Adobe Connect Pro Central Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione Fate clic sul nome della riunione nell elenco Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Carica contenuto nella barra di navigazione Fate clic sulla casella di controllo a sinistra di ciascun file da eliminare Fate clic su Elimina N A UA W N Fare clic sul pulsante Elimina nella pagina di conferma per eliminare definitivamente il contenuto selezionato UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 23 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Modifica delle informazioni sulla riunione Se siete un amministratore o un utente con le autorizzazioni di gestione per questa cartella di riunione potete modificare le propriet della riunione nella pagina Informazioni sulla riunione 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central 2 Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione 3 Fate clic sul nome della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Modifica informazioni nella barra di navigazione VI Modificate le informazioni della riunione ad esempio ora di inizio o durata 6 Fate clic su Salva Consultare anche cc 39 Come ottenere informazioni su una riunione a pagina 19 Rapporti delle riunioni a pagina 26 Allocazione di minuti di riunione ai centri c
67. partecipanti hanno bisogno di circa 29 kbit secondo Per l impostazione Modem meglio avere un solo relatore preferibile inoltre non condividere lo schermo DSL un relatore pu generare circa 125 kbit secondo di dati Per una buona connessione i partecipanti hanno bisogno di circa 128 kbit secondo Se utilizzate la condivisione dello schermo i partecipanti hanno bisogno di 200 kbit secondo e LAN un relatore pu generare circa 250 kbit secondo di dati I partecipanti hanno bisogno di circa 255 kbit secondo Se utilizzate la condivisione dello schermo i partecipanti hanno bisogno di 400 kbit secondo 1 In una stanza riunioni selezionate Riunione gt Prestazioni e aspetto stanza gt Ottimizza larghezza di banda stanza 2 Selezionate Modem DSL Cavo o LAN Per un articolo sulla gestione e il monitoraggio della larghezza di banda delle riunioni vedete http connectusers com tutorials 2009 03 connection_status index php Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso Mentre si trovano nella stanza riunioni gli ospitanti possono invitare le persone a partecipare a una riunione Un ospitante pu bloccare l accesso a una riunione e accettare o rifiutare le richieste di accesso a una riunione bloccata Nota per visualizzare i nomi nell elenco invitati l amministratore di Acrobat Connect Pro deve attivare la funzione Elenco invitati Gli amministratori possono usare la funzione di conformit anche per disattiv
68. per avviare un audioconferenza Grazie a questo test potete assicurarvi di aver completato tutti i passi necessari e che i ritardi tra un passo e l altro sono sufficienti Se avete aggiunto passi definiti dall ospitante alla sequenza di composizione tali informazioni vanno inserite nella finestra di dialogo Test di passi di connessione remota Ad esempio per far s che Connect Pro si connetta all audioconferenza come partecipante inserite il codice partecipante nella finestra di dialogo 1 Fate clic su Test di passi di connessione remota nella parte inferiore della sequenza di composizione 2 Completate le caselle di testo definite dall ospitante 3 Fate clic su Connetti nella finestra di dialogo Test di passi di connessione remota Alla risposta della chiamata potete verificare se la trasmissione audio funziona correttamente 4 Ascoltare l audio e regolare la sequenza di composizione secondo necessit Eliminazione di un fornitore audio 1 Fate clic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fateclic su Fornitori audio 3 Selezionate il fornitore nell elenco Fornitori audio e fate clic su Elimina Creazione e importazione di utenti e gruppi Flusso di lavoro per la creazione e l importazione di utenti e gruppi Di seguito viene riassunto il flusso di lavoro per l impostazione di account utente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 195 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 1 Faco
69. per tali utenti Consultare anche Importazione di utenti e gruppi da file CSV a pagina 197 Associazione manuale degli utenti ai centri costi 1 Effettuate il login in Connect Pro Central Fate clic sulla scheda Amministrazione quindi su Utenti e gruppi Selezionate un utente dall elenco e fate clic su Informazioni 2 3 4 Fate clic su Modifica informazioni 5 Fate clic sul pulsante Scegli accanto alla casella Centro costi 6 Selezionate un centro costi dall elenco Se il centro costi non elencato fate clic sul segno pi per aggiungerlo 7 Fate clic su Salva Attivazione del reporting per centro costi 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic sulla scheda Amministrazione 3 Fate clic su Utenti e gruppi quindi su Centri costi 4 Scegliete un opzione per determinare l allocazione dei minuti Se scegliete Consenti a ogni ospitante di riunione di determinare l allocazione dei minuti l ospitante potr scegliere dal menu a comparsa Centro costi al momento della creazione della riunione 5 Per cercare aggiungere eliminare o modificare un centro costi fate clic su Gestisce centri costi 6 Fate clic su Salva Disattivazione del reporting per centro costi 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic sulla scheda Amministrazione 3 Fate clic su Utenti e gruppi quindi su Centri costi 4 Deselezionate Abilita reporting per centro costi 5 Fate clic su Salva Operazion
70. per visualizzare il rapporto sul seminario desiderato Seminari pi attivi negli ultimi 30 giorni Determinato dal numero di sessioni Seminari con maggiore partecipazione negli ultimi 30 giorni Determinato dal numero di partecipanti Registrazioni pi visualizzate negli ultimi 30 giorni Determinato dal numero di visualizzazioni ovvero da quante volte stato visto un seminario in archivio Potete fare clic su qualsiasi singolo seminario in uno qualsiasi dei tre grafici a barre per visualizzare informazioni pi dettagliate su di esso Rapporti sui seminari Utilizzate la funzione Rapporti di Acrobat Connect Pro Central per creare rapporti in cui sono riassunte le informazioni sul seminario da diverse prospettive I rapporti vengono creati dal collegamento Rapporti nella pagina Informazioni sul seminario Consultare anche Generazione di rapporti in Connect Pro Central a pagina 216 Partecipazione a un seminario da Acrobat Connect Pro Central Se dovete partecipare a un seminario il nome del seminario viene visualizzato nell elenco Riunioni personali nella scheda Pagina iniziale nella finestra Acrobat Connect Pro Central Inoltre se possedete Outlook e avete accettato l invito al seminario il seminario viene visualizzato nel calendario di Outlook I seminari creati sono elencati nella scheda Stanze seminari Potete stabilire se il seminario al quale intendete partecipare gi in corso controllando la data e l ora indicat
71. possono parlare contemporaneamente Disattivato Disattiva la cancellazione del eco 5 Perabilitare la regolazione automatica del volume del microfono in base ai cambiamenti dei livelli di voce selezionate Controllo guadagno automatico Deselezionate questa opzione in caso di problemi con il volume dell audio che fluttua in modo imprevedibile 6 Per Qualit audio selezionate un opzione per regolare una combinazione di tutte le impostazioni audio compresi la cancellazione dell eco e il controllo del guadagno per fornire prestazioni ottimizzate Un impostazione di qualit pi elevata utilizza pi risorse della CPU e pertanto rallenta le prestazioni ma fornisce una migliore qualit audio Si consiglia di utilizzare l impostazione di qualit pi elevata che non provoca un peggioramento audio rilevabile nel sistema Selezionate una delle quattro impostazioni Rapida Fornisce le prestazioni pi elevate ma la qualit audio pi bassa Questa impostazione utilizza la minore quantit di risorse CPU Utilizzate questa opzione per i sistemi con CPU lente Buona Fornisce prestazioni pi lente ma una qualit audio migliore Buona l impostazione predefinita consigliata per la maggior parte dei sistemi Migliore Fornisce le prestazioni pi basse ma la migliore qualit audio Utilizzate questa opzione per i sistemi con CPU veloci Personalizzato Consente di selezionare le opzioni per le impostazioni della qualit audio Utilizza
72. prima di inviare contenuto e persone alle stanze per sottogruppi di lavoro Questo consente di velocizzare e organizzare meglio le riunioni Il layout usato nella riunione o nella sessione di formazione quando fate clic sul pulsante Inizia sottogruppi il layout che viene riprodotto in tutte le stanze per sottogruppi di lavoro Ad esempio se il layout 1 attivo e iniziate i sottogruppi di lavoro con tre stanze quelle 3 stanze usano il layout 1 Se cambiate la riunione o la sessione di formazione nel layout 2 e aggiungete una stanza per sottogruppi di lavoro 4 la stanza per sottogruppi di lavoro 4 usa il layout 2 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 50 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Vi sono dei casi in cui potrebbe essere opportuno avere layout diversi a seconda delle varie stanze per sottogruppi di lavoro Ad esempio desiderate che i partecipanti delle varie stanze per sottogruppi di lavoro svolgano esercizi diversi che richiedono layout specifici oppure avete un contenuto diverso per ciascuna stanza che richiede determinati layout In questo caso create layout distinti per le stanze per sottogruppi di lavoro e assicuratevi che il layout desiderato sia attivo quando fate clic su Inizia sottogruppi Se desiderate semplicemente un contenuto diverso in ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro ma non avete bisogno di layout diversi potete preparare le stanze prima che i partecipanti si uniscano alla riunione o alla sessione di formazione
73. programma La colonna Rapporti indica il tipo di rapporto che potete generare per ogni elemento 4 Fate clic sul collegamento per il tipo di rapporto da visualizzare I passi per visualizzare scaricare e impostare i filtri rapporto per ogni elemento sono identici a quelli delle procedure per la visualizzazione dei rapporti in ogni libreria Fa tuttavia eccezione la formazione esterna in quanto non viene visualizzata in una libreria di Acrobat Connect Pro Tipo di elemento Tipo di rapporto Corso Riepilogo Per utenti Per diapositive Pagine Per domande Per risposte Riunione Riepilogo Per partecipanti Per sessioni Per domande Formazione esterna Riepilogo Per utenti Consultare anche Esportazione di rapporti sul programma a pagina 113 Visualizzazione di un rapporto di riepilogo per la formazione esterna Prima di generare un rapporto di riepilogo per la formazione esterna aggiornate lo stato dell utente o la valutazione degli utenti che hanno completato la formazione 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic sul collegamento Rapporti nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 3 Fate clic su Per elemento Viene visualizzato un elenco con tutti gli elementi presenti nel programma
74. quindi rilasciarlo Quando un partecipante sta parlando l icona Audio disattivato di visualizzata accanto al suo nome nell Elenco partecipanti F Parla 4 Facoltativo I partecipanti possono modificare il livello audio del proprio microfono facendo clic nel menu VoIP e selezionando un livello audio Volume alto Volume medio e Volume basso Questa opzione disponibile solo se installato Acrobat Connect Add in UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 157 Audio e videoconferenza Consultare anche Controllo della trasmissione video e audio a pagina 154 Configurazione delle impostazioni di trasmissione video per tutti i partecipanti Un ospitante pu attivare o disattivare la trasmissione video per tutti i partecipanti e specificare la qualit delle immagini Nota se modificate un impostazione durante la trasmissione video i pulsanti possono essere aggiunti o rimossi dal contenitore Fotocamera e voce 1 Nel contenitore Fotocamera e voce fate clic sul pulsante Opzioni contenitore 2 Scegliete uno dei seguenti comandi e Fotocamera disattivata per disattivare la trasmissione video Immagini lente per campionare e trasmettere l immagine della fotocamera con minore frequenza rispetto alle altre impostazioni delle immagini Le immagini tendono a essere di bassa qualit e con transizioni brusche Utilizzate questa impostazione qualora la maggior parte dei partecipanti disponga di connessioni a bassa velocit o
75. rispondere alla domanda selezionate Risposta obbligatoria O _ 0 N OAU RA WV N Fate clic su Salva Viene visualizzata la finestra Personalizza registrazione con la nuova domanda Modifica del contenuto dell evento possibile sostituire il contenuto dell evento solo con un contenuto dello stesso tipo ad esempio possibile sostituire una riunione con un altra Da qui non potete aggiungere nessun nuovo contenuto alla libreria Contenuto potete solo selezionare il contenuto esistente per l evento Inoltre se stato acquistato Adobe Presenter potete pubblicare presentazioni da PowerPoint nella libreria Contenuto per l evento Se prevedete di utilizzare una presentazione esistente per un evento ripubblicate la presentazione PowerPoint in una cartella della libreria Contenuto diversa da quella in cui si trova la presentazione originale Diversamente le informazioni di reporting per la presentazione originale verranno unite con i dati del rapporto specifici per l evento e tutti i dati specifici per l evento verranno trasferiti in qualsiasi rapporto futuro per la presentazione originale Nota per contenuti diversi da corsi e programmi il sistema traccia solo se l utente ha visto l evento Ad esempio gli utenti che hanno visto solo la prima diapositiva di una presentazione vengono contrassegnati come se vi avessero partecipato Per contro gli utenti che vedono solo alcune delle diapositive di un corso o di un programma non vengono co
76. sono archiviati come PDF ma per essere visualizzati nelle stanze riunioni vengono convertiti in file SWF Condivisione sicura desktop impedisce agli utenti la condivisione dello schermo per applicazioni o processi non autorizzati mediante la creazione di una lista bianca di applicazioni e processi autorizzati Create liste bianche separata per Windows e Mac OS Supporto a Microsoft PowerPoint migliorato una migliore qualit dei contenuti PowerPoint e meno larghezza di banda richiesta Le presentazioni risultano pi facili perch potete precaricare il contenuto PowerPoint in una stanza riunioni per prepararlo Durante le riunioni la barra laterale di Adobe Presenter offre un numero maggiore di opzioni di navigazione Adobe Acrobat Connect Pro Add in per IBM Lotus Notes per pianificare e gestire le riunioni Adobe Acrobat Connect Pro da Lotus Notes Per ulteriori informazioni consultate la documentazione sulla distribuzione e l utilizzo di Acrobat Connect Pro Add in per IBM Lotus Notes I link a questi documenti sono disponibili nella pagina Guida e assistenza del prodotto all indirizzo www adobe com support connect in Ulteriore assistenza Link alla pagina del supporto tecnico e della pagina di stato nel menu della guida alla stanza riunioni Gli amministratori di account possono aggiungere un link della pagina di stato e un link della pagina del supporto al menu della guida alla stanza riunioni Mediante gli URL gli utenti delle riunioni posson
77. standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Chat e domande e risposte nelle riunioni a pagina 42 Richiesta ai partecipanti di rispondere a un sondaggio 1 Seilcontenitore Sondaggio non viene visualizzato fate clic sul menu Contenitori e selezionate Sondaggio gt Nuovo contenitore Sondaggio 2 Digitate una domanda nel contenitore Sondaggio e fate clic su Apri sond Chiusura del periodo di risposta per un sondaggio Nella parte inferiore del contenitore Sondaggio fate clic su Chiudi sondaggio I risultati vengono inviati al server dell applicazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 48 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Modifica di un sondaggio 1 Fate clic su Prepara nell angolo inferiore sinistro del contenitore Sondaggio 2 Modificare il testo 3 Fate clic su Apri sondaggio Visualizzazione dei risultati del sondaggio Gli ospitanti o i relatori possono visualizzare i risultati del sondaggio Questi risultati vengono aggiornati in tempo reale mano a mano che i partecipanti continuano a votare o a cambiare i propri voti 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Sondaggio 2 Selezionate Impostazioni ris
78. sul collegamento Nuovo programma nella pagina iniziale di Acrobat Connect Pro Manager e seguite i passi per immettere le informazioni sul programma 2 Immissione delle informazioni sul programma Nella prima pagina della procedura guidata Nuovo programma si immettono dettagli quali informazioni di riepilogo descrittive e le date di inizio e fine del programma Il nome del programma obbligatorio mentre tutti gli altri campi sono facoltativi Le informazioni immesse nella procedura guidata vengono visualizzate in seguito nella pagina Informazioni sul programma come pure nella pagina a cui accedono gli iscritti dal proprio collegamento Formazione personale Nella casella URL personalizzato viene visualizzata la prima parte dell URL su cui gli utenti fanno clic per accedere al programma Potete lasciare vuota la casella per fare in modo che Acrobat Connect Pro generi un URL del sistema o immettere un URL personalizzato nella casella Ad esempio potete immettere una parola che descrive il programma Nota le date di inizio e fine selezionate prevalgono su quelle per i singoli elementi nel programma Ad esempio se aggiungete una riunione con una data di fine che trascorsa ma la data di fine del programma deve ancora venire alla riunione viene assegnata la data di fine del programma UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 90 Adobe Acrobat Connect Pro Training A Procedura guidata nuovo programma Immissione informazioni programma Per cre
79. sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome dell utente nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 205 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 4 Selezionate il nome dell utente Potete selezionare pi utenti tenendo premuto Ctrl o Maiusc e facendo clic per eliminare pi utenti contemporaneamente 5 Fateclic su Elimina in fondo all elenco 6 Nella pagina di conferma fate clic su Elimina per eliminare l utente oppure su Annulla per annullare l operazione Consultare anche Eliminazione di un gruppo a pagina 206 Visualizzazione delle informazioni sul gruppo 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del gruppo e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del gruppo nella casella di testo Cerca per individuarlo nell elenco 4 Fate clic sul pulsante Visualizza membri gruppo Consultare anche Modifica del nome o della descrizione di un gruppo a pagina 205 Aggiunta o rimozione di membri di un gruppo a pagina 205 Modifica del nome o della descrizione di un gruppo L amministratore pu modificare il nome o la descrizione per qualsiasi gruppo
80. superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central individuare il corso Selezionate la casella di controllo a sinistra del corso che desiderate eliminare Fate clic sul pulsante Elimina U A W N Nella pagina di conferma fate clic su Elimina Creazione di programmi per formazione Informazioni sui programmi Un programma pu comprendere corsi presentazioni e riunioni Potete definire i prerequisiti per un programma e progettarlo in modo che gli utenti possano eseguire il test out di certi suoi elementi Man mano che gli utenti completano gli elementi del programma potete seguirne l andamento e generare rapporti per assicurarvi che il programma raggiunga gli obiettivi di apprendimento Le funzioni principali dei programmi consentono di eseguire le operazioni seguenti Organizzare elementi ad esempio corsi e presentazioni in gruppi logici che supportano un percorso di apprendimento e Definire prerequisiti e test out per gli elementi per consentire agli iscritti di evitare determinati elementi del programma se superano il corrispondente elemento di test out e Specificare i requisiti per il completamento vale a dire gli elementi richiesti per completare correttamente il programma Inviare notifiche e promemoria e mail agli utenti in merito al programma e Generare rapporti che includono le statistiche sul programma e Vedere una rappresentazione visiva dei dati del rapporto utilizzando il Pannello formazione Con
81. tentativi lato client su uno e il numero massimo di tentativi lato server su un numero qualsiasi Impostate il numero massimo di tentativi lato server su illimitato se desiderate che gli utenti in formazione dispongano di tutti i tentativi necessari per superare il corso e Aggiungete elementi di programma direttamente nei programmi non nelle cartelle e Quando aggiungete contenuto dalla libreria Contenuto direttamente in un programma il contenuto viene automaticamente convertito in un corso e ne viene attivato il tracciamento Ad esempio quando aggiungete un file PDF a un programma il file diventa un corso e il tracciamento pu essere effettuato fino al livello della pagina potete verificare se gli utenti hanno guardato 7 delle 10 pagine oppure tutte le 10 pagine del file Inoltre viene creata automaticamente una cartella per le risorse del corso in cui vengono inseriti tutti i corsi specifici per un programma vale a dire il contenuto viene automaticamente convertito in un corso per il programma e Comunicate agli utenti in formazione come frequentare corsi e programmi specie le impostazioni specifiche utilizzate Ad esempio informateli sul numero di tentativi di cui dispongono per passare un questionario Inoltre se modificate un programma dopo averlo reso disponibile ad esempio se aggiungete o rimuovete elementi informate gli utenti in formazione e Chiedete agli utenti in formazione di aprire un elemento o un corso in una sola finest
82. testo Nuova password immettete una nuova password da inviare all utente quindi immettetela di nuovo per la conferma Se l utente dispone di un indirizzo e mail lasciare selezionata la casella Inviare per e mail le nuove informazioni su account utente login e password Se l utente non dispone di e mail deselezionarla 6 Facoltativo Nel passo 5 viene specificata una password per il primo login degli utenti Per chiedere loro di cambiarla dopo il primo login selezionate l opzione Chiedi all utente di cambiare la password dopo il login UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 202 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 7 Facoltativo Immettete eventuali impostazioni di audioconferenza nelle caselle di testo appropriate 8 Per assegnare l utente a uno o pi gruppi fate clic su Avanti Se non desiderate assegnarlo ad alcun gruppo andate al punto 11 9 Nell elenco Gruppi possibili selezionate ogni gruppo al quale desiderate assegnare l utente come segue Per selezionare pi gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic Per selezionare nomi singoli fate doppio clic sul nome del gruppo Fate doppio clic su Su di un livello per tornare all elenco originale e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 10 Fate clic su Aggiungi 11 Fate clic su Fine Aggiunta di membri del team per un utente 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finest
83. un file HTM un file AAM e file Authorware aggiuntivi Un file ZIP contenente pi file HTM o HTML e file aggiuntivi immagini SWF ecc e un file chiamato index htm o index html Un file ZIP che contiene un unico file PDF Un file FLV Una singola immagine JPEG GIF o PNG Un singolo file audio mp3 Consultare anche Visualizzare il contenuto a pagina 167 Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto a pagina 168 Caricamento del contenuto Solo i membri del gruppo predefinito Autori che dispongono di autorizzazioni di tipo Pubblica per una cartella libreria Contenuto specifica possono caricare file in quella cartella Potete caricare nuove versioni di contenuto gi esistenti nella libreria Contenuto Nota se Adobe Presenter o Adobe Captivate installato potete inoltre utilizzare l opzione Pubblica per caricare il contenuto nella rispettiva libreria Potete anche caricare contenuto da una stanza riunioni Consultare anche Visualizzare il contenuto a pagina 167 Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto a pagina 168 Caricamento di file nella libreria Contenuto 1 In Acrobat Connect Pro Central effettuate una delle seguenti operazioni Nella scheda Pagina iniziale selezionate Nuovo contenuto del menu Crea nuovo Nella pagina Contenuto fate clic sul pulsante Nuovo contenuto In Selezionare file contenuto fate clic su Sfoglia per individuare il file fate clic sul nome quindi s
84. un rapporto da scaricare come un foglio di calcolo 9 Opzionale se selezionate Uso extra nel passaggio 3 potete mostrare il rapporto per ora del giorno Lettura dei rapporti sull uso del sistema La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sull uso del sistema Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sul sistema Utenti di lo gin attivi Numero di utenti in questo gruppo centro costi o intero sistema attualmente con accesso al sistema Sale attive Sale in cui sono stati usati minuti eccedenti Sale riunioni distinte Numero di sale riunioni separate di possesso del singolo del gruppo del centro costi o dell intero sistema Se un singolo non possiede privilegi da host questo numero zero Data di fine La data e l ora in cui la sessione della riunione tracciata nel rapporto terminata Nome Nome di un singolo utente Gruppo Nome del gruppo selezionato Questa colonna non consente l ordinamento Data ultimo lo gin Ultima data e ora in cui il singolo il membro del gruppo o il membro del centro costi ha eseguito l accesso a Connect Pro Stato del lo gin Stato corrente dell utente Ad esempio se l utente non al momento in fase di accesso a Connect Pro il suo stato inattivo Nome e cognome del manager di questo utente Nome riunione Nome di una riunione fatturata al centro costi selezionato E mail del proprietario della riun
85. una determinata riunione 2 FareclicsuEntra nella stanza riunioni 3 Fate clic sul pulsante Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti 4 Per far s che Acrobat Connect Pro si connetta all audioconferenza selezionate Partecipa ad audioconferenza o Avvia audioconferenza dal menu visualizzato Nota Il tipo di fornitore audio selezionato per il proprio profilo audio determina l opzione visualizzata 5 Per avviare la trasmissione audio nella riunione selezionate Avvia trasmissione audio dal menu Opzioni audioconferenza Consultare anche Visualizzazione dei fornitori audio a pagina 189 Utilizzo di Universal Voice a pagina 145 Creazione e utilizzo di modelli di stanze riunioni Un modello semplicemente una stanza riunioni che gi stata predefinita Pu contenere uno o pi layout con pannelli di visualizzazione o contenitori configurazioni e contenuti diversi I layout possono essere ottimizzati per una specifica attivit come la presentazione di diapositive o la collaborazione con i colleghi Potete sfruttare i layout e i contenuti esistenti per ridurre la personalizzazione ripetitiva ogni volta che create una riunione Create modelli personalizzati o usate quelli predefiniti inclusi in Acrobat Connect Pro UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 12 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Per creare rapidamente una stanza riunioni Acrobat Connect Pro offre tre modelli incorpor
86. visualizzare altre finestre al di sopra di essa senza interferire con il contenuto della registrazione e Prima di avviare una registrazione non in linea assicuratevi di disporre del componente aggiuntivo di Acrobat Connect Potete controllare se il componente aggiuntivo installato o meno entrando in una riunione o in un aula virtuale e verificando se vi viene richiesta l installazione del componente aggiuntivo e Ilfile FLV completato pu essere visualizzato in un lettore FLV come Adobe Media Player inserito in un CD in un server in grado di riprodurre file FLV per gli utenti incorporato in una presentazione inviato per e mail agli utenti affinch possano riprodurlo nel loro lettore FLV locale oppure caricato nella libreria Contenuto di Acrobat Connect Pro da cui gli utenti potranno scaricarlo e Usate il pulsante Pausa Riprendi per interrompere temporaneamente la creazione della registrazione non in linea a seconda delle necessit Questa funzione pu risultare utile se dovete scaricare un file di grandi dimensioni e non desiderate sollecitare eccessivamente le risorse del sistema oppure se dovete partecipare a una riunione in diretta Facendo clic su Riprendi la registrazione continua da dove era stata messa in pausa La registrazione completata costituita da un file continuo a prescindere dal numero di volte in cui la registrazione era stata messa in pausa e successivamente ripresa e Il pulsante Interrompi e salva termina la c
87. 3 Fateclic su Registrazioni 4 Visualizzate e modificate le informazioni a seconda delle necessit UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 106 Adobe Acrobat Connect Pro Training Visualizzazione di rapporti sull aula virtuale La funzione Rapporti di Acrobat Connect Pro Central consente di creare rapporti che mostrano una determinata classe virtuale da prospettive diverse 1 Senonvitrovate gi nella pagina Informazioni aula virtuale per laula portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sull aula Fate clic sul nome dell aula per aprire la pagina Informazioni aula virtuale 2 Fate clic sul collegamento Rapporti nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 3 Ilrapporto Riepilogo predefinito mostra le informazioni sull aula virtuale e le informazioni aggregate sull utente come un unica istanza in cui un determinato utente entrato e uscito dall aula Sessioni uniche l ultima volta che un invitato entrato nell aula Sessione pi recente numero di persone invitate numero di coloro che hanno partecipato e il pi alto numero di persone entrate nell aula in un determinato momento Numero massimo di utenti 4 Selezionate un altro tipo di rapporto per ottenere informazioni diverse e Ilrapporto Per partecipanti elenca il nome e l indirizzo e mail di ciascun partecipante all aula virtuale come pure lora in cui sono entrati nell aula e l ora in cui sono usciti e
88. 6 Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione a pagina 27 Condivisione di una presentazione a pagina 31 Creazione e visualizzazione di una lavagna Una lavagna consente agli ospitanti e ai relatori di creare testo linee cerchi quadrati e altri disegni a mano libera in tempo reale durante una riunione In un contenitore Condivisione potete utilizzare una lavagna in due modi diversi e Una lavagna indipendente consente ai relatori di creare contenuto su uno sfondo bianco e Una lavagna sovrapposta consente ai relatori di creare contenuto al di sopra di un documento esistente in un contenitore Condivisione aggiungendo annotazioni e disegnando sul documento stesso Potete disporre una lavagna sulle presentazioni e sui documenti JPG SWF FLV e PDF UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 36 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Se disattivate la condivisione modificate il contenuto di un contenitore Condivisione o chiudete il contenitore Condivisione la lavagna fa comunque parte della stanza riunioni e pu essere visualizzata di nuovo Se eliminate un contenitore Condivisione la lavagna viene eliminata dalla stanza riunioni fraining2ipne Formazione Chris Stewart Docente Bio Cont Introduzione Definire l argomento Specificare l 6biettivojdella sessione compe oo 3 OSHA Vista Generale 00 05 4 Agenda 00 05 5 Ordine del Giorno 00 05 6 Dizionario 00 05 7 Volume Uno 00 05
89. 8 Volume Due 00 05 9 Raccolta 00 05 10 Dove ottenere di pi 00 05 Copyrigtit 2008 3 A La HW DI Diapositiva 3 10 Interrotto 00 00 00 05 taste Interrompi condivisione Lavagna sovrapposta A Puntatore B Mostra nasconde la lavagna sovrapposta C Annotazione aggiunta con lo strumento Matita D Opzioni degli strumenti Lavagna E Mostra nasconde gli strumenti Lavagna Creazione di una lavagna indipendente in un contenitore Condivisione vuoto 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Nel contenitore Condivisione fate clic sul pulsante Lavagna e Selezionate Contenitori gt Condivisione e Fate clic su Condivisione nella striscia di controllo nella parte inferiore del contenitore Condivisione 2 Scegliete Nuova lavagna nel menu a comparsa Aggiunta di una lavagna sovrapposta in un contenitore Condivisione Con il documento visualizzato nel contenitore Condivisione effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul pulsante Lavagna nella striscia di controllo del contenitore Condivisione e Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Condivisione e selezionate Strumenti lavagna e Se state condividendo un applicazione fate clic sulla freccia accanto al pulsante rosso Interrompi condivisione nell angolo in alto a destra della finestra dell applicazione e selezionate Interrompi e annota UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 37
90. ACROBAT CONNECT PRO 7 5 119 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Riceverete una notifica nell angolo superiore destro della stanza dell aula virtuale o della riunione in cui si chiede di approvare o rifiutare Se avete aperto la stanza con il componente aggiuntivo e state condividendo lo schermo la notifica appare nell angolo inferiore destro dello schermo Se pi partecipanti alzano la mano contemporaneamente ogni singola notifica mostra quanti partecipanti hanno alzato la mano e la posizione del singolo partecipante nella coda Ad esempio 4 10 indica che il partecipante era il quarto dei dieci partecipanti ad alzare la mano 3 Per gestire le mani alzate effettuate le seguenti operazioni e Accettate una mano alzata facendo clic su Accetto in uno dei messaggi di notifica Approvate simultaneamente tutte le mani alzate selezionando tutti i partecipanti nell Elenco partecipanti e posizionando quindi il puntatore del mouse su un singolo partecipante e selezionando Concedi diritti di utilizzo microfono Accanto al nome del partecipante nell Elenco partecipanti l icona della mano alzata dl viene sostituita dall icona Concedi diritti di utilizzo microfono e il nome del partecipante figura nell elenco alfabetico Elenco partecipanti Il partecipante riceve una notifica di possesso dei diritti voce e pu fare clic su Parla ora per porre o rispondere a una domanda Se il partecipante ha bisogno di condividere lo schermo posizio
91. Acrobat Connect Pro Gruppo di amministratori limitati Gli amministratori limitati hanno un controllo limitato sul sistema Acrobat Connect Pro Qualsiasi utente pu essere nominato amministratore limitato aggiungendolo al gruppo Amministratore Limitato Gli amministratori possono determinare quali autorizzazioni sono a disposizione degli amministratori limitati Gruppo Autori Se assegnate un utente a questo gruppo Acrobat Connect Pro crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Contenuto La scelta rapida Contenuto personale porta a questa cartella Per impostazione predefinita un membro del gruppo Autori dispone di autorizzazioni Pubblica e Gestisci solo per la propria cartella Contenuto personale L account limita il numero di utenti che potete aggiungere al gruppo Autori Se dispongono delle autorizzazioni Pubblica nella cartella specificata i membri del gruppo Autori possono eseguire tutte le azioni seguenti e Visualizzare il contenuto e le cartelle del contenuto e Pubblicare e aggiornare il contenuto e Inviare messaggi e mail contenenti collegamenti che inviano una notifica all autore non appena il destinatario accede al collegamento Gruppo Manager formazione I membri del gruppo Manager formazione sono utenti responsabili dell organizzazione e del coordinamento della formazione Se assegnate un utente a questo gruppo Acrobat Connect Pro crea una cartella per tale utente nella cartella Utente
92. Acrobat Connect Pro Elenco contenuto Modifica informazioni Imposta autorizzazioni Consenti visualizzazione pubblica S No A T Reimposta su principale L B Utenti e gruppi disponibili Autorizzazioni correnti E C N amp Harry Gestione amp MenageNEvento Manager Evento amp Utenti in formazione Utenti in formazione amp Manager formazione Manager formazione 0 Utenti e gruppi disponibili Autorizzazioni correnti p Autori amp Harry Gestione D Su di un livello Tutto il Permisions Tutto il Permisior amp gruppo davids gruppo davids amp Squadra Serrano Squadra Serranc amp Ankur ankur amp Anu anu E se a m J DI zE Aggiungi Q Cerca i F G Impostazione delle autorizzazioni e visualizzazione degli Utenti e gruppi disponibili A Fate clic per impostare le stesse autorizzazioni cartella o file B Selezionate un autorizzazione di visualizzazione C Fate doppio clic sul nome di un gruppo per visualizzarne gli utenti D Fate doppio clic sull icona Su di un livello per passare alla cartella di livello superiore E Utenti F Fate clic sul pulsante Cerca per aprire la casella di testo della ricerca G Fate clic su Aggiungi per spostare un utente o un gruppo selezionato nella lista Autorizzazioni correnti 6 Perimpostare le autorizzazioni per un utente o un gruppo selezionate il nome nel elenco Autorizzazioni correnti e fate clic su Autorizzazioni 7 Selezionate una del
93. Creazione di un profilo audio per le audioconferenze La finestra Profili audio personali Profilo personale gt Profili audio personali consente di configurare un profilo audio da utilizzare con un audioconferenza I profili audio utilizzano le impostazioni della conferennza associate al fornitore audio selezionato per avviare l audioconferenza Vedete Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 2 Avvio della procedura guidata Riunione Sono disponibili due opzioni per avviare la procedura guidata Riunione Per creare la riunione nella cartella individuale Riunioni personali passate alla home page di Acrobat Connect Pro Central individuate la barra dei menu Crea nuovo e fate clic su Riunione Per creare la riunione in un altra cartella per la quale disponete dell autorizzazione Gestisci spostatevi su quella cartella nella libreria Riunioni e fate clic sul pulsante Nuova riunione Pagina roziole Contenuto Fonf mone Aiurea Stante Semai Gestione cento Rapport Pagina iniziale Contenuto Formazione Riunioni Stanze seminari Gestione evento Rapport i su i 3 E Dai f tent Riunioni per Crea nuo comano NPI anna vantati CD corso MI H Riunioni utente gt f utente example com al Calendario pervomale qe ormmazione personale Catalogo formazione E Elenco riunioni Modifica informazioni Imposta autorizzazioni 1 s Nuova cartella Elimina Su di un livello Sposta Catalogo termeazio
94. Documenti o Lavagna e per Documenti e Lavagna scegliete l elemento da condividere nel sottomenu Visualizzazione e attivazione della modalit Schermo intero 1 Pervisualizzare a schermo intero il contenitore Condivisione fate clic sul pulsante Schermo intero nella striscia di controllo del contenitore Condivisione Fate nuovamente clic sul pulsante per tornare alle dimensioni di visualizzazione normali 2 Per modificare le dimensioni di visualizzazione del contenitore Condivisione dei partecipanti quando modificate le dimensioni di visualizzazione fate clic sul triangolo accanto al pulsante Schermo intero e selezionate Consenti ai partecipanti di attivare disattivare lo schermo intero Quando questa opzione disattivata i partecipanti controllano le dimensioni dei propri contenitori Condivisione Nota quando attiva la modalit Schermo intero usate Alt Tab per passare alla finestra da condividere Visualizzazione delle modifiche nel contenitore Condivisione del relatore per tutti i partecipanti Fate clic sul triangolo accanto al pulsante Schermo intero e selezionate Le modifiche del relatore influiscono su tutti Disattivazione della condivisione mantenendo aperto il contenitore Condivisione Fate clic su Interrompi condivisione nella striscia di controllo del contenitore Condivisione Rivisualizzazione del contenuto del contenitore Condivisione che stato chiuso Effettuate una delle seguenti operazioni Q Se
95. Gestione partecipanti Vengono visualizzati i nomi dei partecipanti e dei gruppi registrati Visualizzazione dell elenco del contenuto caricato Potete visualizzare l elenco di tutto il contenuto caricato in Connect Pro Server Per visualizzare l elenco del contenuto dovete essere un amministratore l ospitante di un evento o un utente con autorizzazioni per gestire una specifica cartella della libreria Evento 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Portatevi sulla cartella che contiene l evento desiderato e selezionatelo 3 Fateclic sul collegamento Selezione contenuto Viene visualizzato un elenco di tutto il contenuto caricato Visualizzazione dei dati sugli eventi Il Pannello evento fornisce una rappresentazione grafica dei dati statistici sugli eventi Per visualizzarlo fate clic sul collegamento Pannello evento sotto la barra della scheda nella parte superiore della finestra dell evento I dati riflettono tutti gli eventi nella cartella Eventi personali e vengono visualizzati in un grafico a barre che mostra gli eventi pi attivi negli ultimi sei mesi in base al numero di sessioni Potete fare clic su un singolo evento nel grafico per visualizzare informazioni pi dettagliate su di esso Rapporti sull evento La funzione Rapporti di Connect Pro Central consente di creare rapporti che mostrano le statistiche di un evento da prospettive diverse UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 142 Ado
96. Gestite i partecipanti in entrata approvando e negando le loro richieste di entrare Per ulteriori informazioni consultate Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 5 Conducete la formazione per i partecipanti Ecco alcune idee e Commutate tra i layout di aula virtuale Sala d attesa Aula e Analisi Potrebbe essere opportuno iniziare con Sala d attesa che contiene un grande contenitore Chat dove i partecipanti possono presentarsi e fare conoscenza Dopodich durante la condivisione dei corsi passate al layout Aula E infine passate al layout Analisi che offre un contenitore Sondaggio che consente di chiedere ai partecipanti di esprimere un giudizio sulla loro esperienza di aula virtuale e Avviate i corsi nel contenitore Condivisione corso Sincronizzate e desincronizzate il corso a seconda delle necessit Per ulteriori informazioni consultate Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 117 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Interagite con i partecipanti mediante l Elenco partecipanti Ponete delle domande ai partecipanti alle quali essi possono rispondere utilizzando delle icone e invitateli a fare domande alzando virtualmente la mano Per ulteriori informazioni consultate Comunicazione con i partecipanti alla formazione o alla riunione a pagina 117 e Formulazione o risposta a una domanda durante una sessione di f
97. Il rapporto Per corso elenca tutti i corsi incorporati nell aula virtuale Fate clic sui vari corsi incorporati per visualizzare un elenco degli utenti che hanno seguito il corso Se i corsi sono stati aggiornati nel tempo e se esistono pi versioni che sono state visualizzate dagli utenti i rapporti mostrano quale versione stata visualizzata da ciascun utente e Ilrapporto Per sessioni elenca lora iniziale e finale di ciascuna sessione il numero di sessione e il numero di partecipanti Facendo clic sul numero di sessione viene visualizzato l elenco di partecipanti per la sessione compreso il nome del partecipante e le ore di entrata e uscita di ciascun partecipante e Ilrapporto Per domande elenca ciascun sondaggio per numero di sessione numero e domanda Potete analizzare fino a due viste diverse facendo clic sul collegamento appropriato sotto la colonna Rapporto Visualizza distribuzione risposte visualizza un grafico a torta in cui ciascuna risposta indicata con un colore diverso cc Visualizza risposte utente fornisce una chiave di risposta che elenca ciascuna risposta per il sondaggio e il corrispondente numero di risposta questi numeri vengono mappati sul grafico a torta Questa opzione mostra un elenco di tutti i partecipanti che hanno risposto al sondaggio e il numero della risposta che hanno selezionato se la domanda del sondaggio consentiva pi risposte anche queste vengono visualizzate per l u
98. La colonna Rapporti indica il tipo di rapporto che potete generare per ogni elemento 4 Nella colonna Nomi trovate l elemento di formazione esterno e nella colonna Rapporti fate clic su Riepilogo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 113 Adobe Acrobat Connect Pro Training Consultare anche Esportazione di rapporti sul programma a pagina 113 Modifica del campo dello stato dell utente in un rapporto del programma a pagina 111 Visualizzazione del rapporto sul programma di formazione esterna in base agli utenti Prima di generare un rapporto per la formazione esterna in base agli utenti aggiornate lo stato degli utenti o la valutazione degli utenti che hanno completato la formazione 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic sul collegamento Rapporti nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 3 Fate clic su Per elemento Viene visualizzato un elenco con tutti gli elementi presenti nel programma La colonna Rapporti indica il tipo di rapporto che potete generare per ogni elemento 4 Nella colonna Nomi trovate l elemento di formazione esterno e nella colonna Rapporti fate clic su Per utenti per visualizzare le informazioni seguenti relative a ciascun utente Nome Nome dell iscritto Fat
99. Microsoft Outlook potete aggiungere l evento al calendario di Outlook UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 143 Adobe Acrobat Connect Pro Events Se siete utenti Connect Pro e l evento stato creato nell account Connect Pro uguale al vostro l evento appare anche in Connect Pro Central sotto Eventi personali pianificati Nota non potete utilizzare il modulo di registrazione per l evento per creare un nuovo utente se avete gi eseguito il login come utente Ad esempio se avete eseguito il login a una sessione Connect Pro non potete registrarvi per un evento come utente diverso Accesso a un evento programmato da Connect Pro Central 1 2 3 4 Nella scheda Pagina iniziale fate clic su Calendario personale Nel calendario individuate la data dell evento Nel calendario fate clic sul nome dell evento In Dettagli trovate l evento che vi interessa e fate clic su Apri Se ancora non vi siete registrati o se avete bisogno dell approvazione potrebbe essere necessario eseguire il login immettere la password e completare il modulo di registrazione 144 Capitolo 5 Audio e videoconferenza Opzioni di audioconferenza Acrobat Connect Pro supporta le soluzioni riportate di seguito per aggiungere l audio alle riunioni e alle sessioni di formazione Contattate il vostro amministratore per scoprire le opzioni audio disponibili per il vostro account VoIP bidirezionale integrato Telecamera e Voice pod La telecamera e il Voic
100. Modifica delle informazioni sul file o sulla cartella a pagina 161 Come salire di un livello nella gerarchia delle cartelle Fate clic sul pulsante Su di un livello nella barra di navigazione posta sopra l elenco delle cartelle Vengono visualizzate le cartelle e i file all interno della cartella principale Nell elenco dei collegamenti di navigazione nella parte superiore della finestra del browser vengono visualizzati il nome e la posizione della cartella principale Consultare anche Eliminazione di un file o una cartella a pagina 161 Modifica delle informazioni sul file o sulla cartella a pagina 161 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 161 Gestione del contenuto Ritorno a una cartella Sopra ai collegamenti funzionali presente un elenco di collegamenti di navigazione o traccia di navigazione che indica la posizione corrente nella struttura della directory Potete spostarvi in qualsiasi cartella principale superiore elencata nella traccia di navigazione Fate clic sul nome di una cartella principale nella traccia di navigazione Vengono visualizzati le cartelle e i file presenti nella directory principale superiore Nei collegamenti di navigazione nella parte superiore della finestra del browser sono visualizzati il nome e la posizione della cartella principale Consultare anche Spostamento di un file o una cartella a pagina 160 Modifica delle informazioni sul file o sulla cartella a p
101. ONNECT PRO 7 5 149 Audio e videoconferenza cc Creazione di programmi per formazione a pagina 88 Creazione di aule virtuali a pagina 101 Chiamata a un nuovo utente telefonico 1 Fate clic sul pulsante Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti 2 Selezionate Chiama telefono nuovo utente dal menu a comparsa 3 Immettete il nome e il numero di telefono del partecipante 4 Selezionate Chiama per chiamare immediatamente il numero di telefono del partecipante Il partecipante viene chiamato sul telefono e l icona Chiamata in corso ag viene visualizzata a destra del nome del partecipante Creazione di un elenco di partecipanti da chiamare in un secondo momento 1 Fate clic sul pulsante Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti 2 Selezionate Chiama telefono nuovo utente dal menu a comparsa 3 Immettete il nome e il numero di telefono del partecipante 4 Selezionate Chiama in seguito Il partecipante viene aggiunto al contenitore Elenco partecipanti come partecipante offline icona grigia del partecipante con nessuna icona di telefono Chiamata a un partecipante attualmente connesso a Acrobat Connect Pro 1 Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante da aggiungere all audioconferenza Selezionate pi nomi per chiamare pi di una persona 2 Scegliete Chiama utente selezionato dal menu a
102. Personalizzazione Nell elenco a destra della griglia dei colori fate clic sull elemento di cui desiderate cambiare il colore Effettuate una delle seguenti operazioni Fate clic su un colore nella griglia Immettere un codice di colore come 33CC66 nella casella di testo Per riportarla all impostazione precedente fate clic su Cancella Per ripristinare tutti i colori e il logo intestazione sulle impostazioni predefinite fate clic su Ripristina predefiniti Per selezionare un logo intestazione fate clic su Sfoglia sotto l intestazione Logo intestazione e cercate l immagine del logo file JPEG PNG GIF o BMP Se non selezionate un logo nell intestazione appare quello di Acrobat Connect Pro Fate clic su Applica per salvare le modifiche Le modifiche vengono visualizzate entro 5 10 secondi in alternativa potete aggiornare la pagina UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 180 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Nota dopo aver selezionato un logo intestazione esso viene visualizzato nell area di anteprima Facendo clic su Applica per salvare le modifiche talvolta nell area di anteprima dell intestazione viene visualizzata la vecchia impostazione Il nuovo logo intestazione viene visualizzato correttamente per gli utenti Per visualizzare l intestazione corretta dovete uscire e rientrare in Connect Pro Central e aggiornare il browser Personalizzazione della pagina di login Per personalizzare la pagina di login utiliz
103. Potete stabilire in quale stanza vi trovate correntemente cercando nel contenitore Stanze per sottogruppi di lavoro il nome di stanza evidenziato in verde oppure cercare il nome della stanza nella parte inferiore e centrale dello schermo Per visitare un altra stanza per sottogruppi di lavoro o la stanza principale fate clic sul nome della stanza nel contenitore Stanze per sottogruppi di lavoro Invio di un messaggio a tutti i partecipanti nelle stanze per sottogruppi di lavoro Quando nelle stanze per sottogruppi di lavoro sono presenti dei partecipanti potete inviare simultaneamente una notifica di testo a tutti Questo pu risultare utile se avete notato che una o pi stanze hanno una domanda simile inoltre buona norma inviare ai partecipanti nelle stanze per sottogruppi di lavoro un messaggio di avvertimento qualche minuto prima della fine delle sessioni per sottogruppi di lavoro prima di rimandarli alla stanza principale Questo consente ai partecipanti di finire di parlare caricare i file e lavorare alla lavagna prima del termine della sessione per sottogruppi di lavoro 1 Dallastanza principale o da una stanza per sottogruppi di lavoro digitate un messaggio nella casella di testo accanto al simbolo del megafono bal 2 Perinviare il messaggio fate clic sul megafono sd Tutti i partecipanti presenti in tutte le stanze vedono il messaggio in una finestra di dialogo colorata nell angolo superiore destro della stanza riunioni
104. Pro 7 Per selezionare un logo principale fate clic su Sfoglia sotto l intestazione Logo principale e cercate l immagine del logo file JPEG PNG GIF o BMP Se non selezionate un logo verr usato come logo principale quello di Acrobat Connect Pro 8 Fate clic su Applica per salvare le modifiche Le modifiche vengono visualizzate entro 5 10 secondi in alternativa potete aggiornare la pagina Nota dopo aver selezionato un logo esso viene visualizzato nell area di anteprima Facendo clic su Applica per salvare le modifiche talvolta nell area di anteprima dell intestazione viene visualizzato il vecchio logo Il nuovo logo viene visualizzato correttamente per gli utenti Per visualizzare il logo corretto dovete uscire e rientrare in Connect Pro Central e aggiornare il browser Personalizzazione dell aspetto delle riunioni Acrobat Connect Pro Usate l opzione Personalizza riunione per modificare l aspetto delle riunioni di Acrobat Connect Pro Le impostazioni applicate qui appaiono in ogni riunione creata nell account Queste impostazioni non influenzano il layout della riunione L opzione Personalizza riunione consente di cambiare quanto segue Colore di evidenziazione della voce selezionata in un menu principale Colore di evidenziazione della voce selezionata in un menu secondario il sottomenu che appare dopo che l utente ha selezionato una voce dal menu principale Colore rollover del pulsante il contorno colorato che ap
105. UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 98 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Ipromemoria sul programma non vengono inviati come pure le notifiche di ritardo sul programma L eliminazione di un programma un azione permanente Una volta eliminato un programma non pu essere ripristinato L eliminazione di un programma dalla libreria Formazione non influenza gli elementi della libreria che costituiscono il programma 1 Fate clic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e individuate il programma 2 Selezionate la casella di controllo accanto al programma quindi fate clic su Elimina 3 Dopo aver verificato che la selezione sia effettivamente da eliminare fate clic su Elimina Modifica di prerequisiti test out e requisiti di completamento Dopo aver creato un programma potete apportare modifiche ad esempio assegnare prerequisiti test out e modificare i requisiti di completamento Adobe consiglia di utilizzare i test out o i prerequisiti ma non entrambi per creare percorsi di apprendimento Anche se potete utilizzare entrambi testare tutti i possibili flussi di lavoro che gli utenti in formazione potrebbero incontrare pu essere un processo complicato e lungo Consultare anche Modifica dei programmi a pagina 95 Assegnazione di prerequisiti a un elemento L assegnazione di prerequisiti applica l accesso degli utenti in formazione agli elementi in una sequenza specifica Una cartella non pu essere impost
106. Utilizzo di ADOBE ACROBAT CONNECT PRO 7 5 ANI Adobe 2009 Adobe Systems Incorporated and its licensors All rights reserved Utilizzo di Adobe Acrobat Connect Pro 7 5 This user guide is protected under copyright law furnished for informational use only is subject to change without notice and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non Commercial 3 0 License This License allows users to copy distribute and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as 1 proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide and 2 any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms The best way to provide notice is to include the following link To view a copy of this license visit http creativecommons org licenses by nc sa 3 0 Adobe the Adobe logo Adobe Presenter Adobe Captivate Acrobat Acrobat Connect Authorware Breeze ColdFusion Contribute Flash JRun and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and or other countries Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks
107. V pi piccoli invece di un unico grande file CSV e Seil file contiene righe vuote l operazione di importazione non riesce Inomi che contengono una virgola devono essere racchiusi tra virgolette Ad esempio il nome John Doe Jr deve essere inserito nel file CSV come John Doe Jr e Il formato dell intestazione per i campi personalizzati x field id adesempio x 45704960 Per determinare l ID del campo in Connect Pro Central selezionate Amministrazione gt Utenti e gruppi gt Personalizza profilo utente Fate clic sul nome del campo Nella barra degli indirizzi del browser individuate il parametro filter field id nell URL Ilvalore filter field id il field id Ad esempio per il campo personalizzato Centro costi filter field id cost center eilformato dell intestazione x cost center Nota potete anche ottenere l ID del campo dalle chiamate APIXML custom fields o acl field list Le informazioni utente nel file CSV devono prendere in considerazione i criteri di login e password Ad esempio se un indirizzo e mail usato come nome di login i valori login e e mail nel file CSV devono essere identici Oppure se sono presenti criteri per le password lunghezza formato caratteri speciali e cos via anch essi devono essere applicati nel file CSV Consultare anche Creazione manuale di un gruppo personalizzato a pagina 200 Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie a pagin
108. a Evento Un evento Acrobat Connect Pro comprende registrazione inviti promemoria e reporting Gli eventi solitamente si rivolgono a un ampio numero di partecipanti e sono realizzati partendo da una riunione un seminario una presentazione o un corso di formazione di Acrobat Connect Pro Riunione 8 Una riunione in tempo reale in linea in cui un utente ospitante o un relatore mostrano diapositive o presentazioni multimediali condividono videate dialogano in un ambiente chat e trasmettono dal vivo audio e video Aula virtuale 1 Un aula online con layout personalizzabili e contenuti archiviati e riutilizzabili Le classi virtuali dispongono di funzioni audio e video oltre che di stanze per sottogruppi di lavoro destinate alla collaborazione sulle attivit di apprendimento Seminario il Un seminario una riunione pianificata svolta per almeno 50 partecipanti e che comporta una partecipazione o interazione limitata da parte del pubblico Archivio Riunioni o seminari registrati che gli utenti possono visualizzare in base alle proprie esigenze Contenuto Authorware a File creati in Macromedia Authorware di Adobe Authorware uno strumento visivo per la creazione di applicazioni di e learning UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 174 Amministrazione di Acrobat Connect Pro e EJ Presentazione Presentazione creata con Adobe Presenter un componente aggiuntivo per Microsoft PowerPoint che consente agli utenti di aggiungere aud
109. a Per domande Un grafico a barre mostra ciascuna domanda con colori specifici che indicano se corretta o errata e il numero di persone che hanno risposto alla domanda Fate clic su una domanda nella barra per visualizzare un grafico a torta con una tabella che mostra la chiave di risposta e la distribuzione delle risposte La chiave di risposta elenca tutte le possibili risposte per la domanda selezionata e il numero o la lettera di risposta corrispondente La distribuzione 170 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 171 Gestione del contenuto delle risposte elenca tutte le opzioni di risposta selezionate per la domanda contrassegna la risposta corretta e mostra il numero di utenti che hanno selezionato ciascuna risposta nonch la percentuale del totale che ogni numero di utenti rappresenta Infine il grafico indica il numero complessivo di utenti per numero e percentuale di utenti Sotto il grafico si trova una tabella che fornisce una panoramica di tutte le domande elencando ciascuna domanda per numero nome numero di risposte corrette numero di risposte errate percentuale di risposte corrette percentuale di risposte errate nonch il punteggio Per risposte Una tabella indica la valutazione massima possibile la valutazione di superamento la valutazione media e il punteggio massimo del questionario Per ciascuna domanda la tabella mostra inoltre il numero di domanda la domanda stessa e la distribuzione delle risposte ovvero in che
110. a e fate clic su Salva UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Events Per rimuovere una domanda dalla pagina di registrazione deselezionate la casella di controllo a sinistra della domanda e fate clic su Salva Per modificare eliminare o aggiungere domande personalizzate fate clic su Personalizza Per cambiare l ordine delle domande nell elenco selezionate la casella di controllo a sinistra della domanda e fate clic su Sposta su o su Sposta gi Per eliminare una domanda selezionate la casella di controllo alla sua sinistra e fate clic su Rimuovi Per modificare una domanda personalizzata fate clic sul suo testo nella finestra Personalizza Per aggiungere una domanda fate clic sul pulsante corrispondente al tipo di domanda personalizzata da aggiungere Nuova scelta multipla Nuova risposta breve o Nuova S no Al termine fate clic su Torna al menu di registrazione Aggiunta di una domanda con scelte multiple 1 O N Gi VU A UU N Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Individuate la cartella desiderata Fate clic sul evento da cambiare Fate clic su Domande per la registrazione Fate clic su Personalizza Fate clic su Nuova scelta multipla Nella finestra Domanda digitate una domanda nella casella di testo Immettete una risposta possibile per Risposta 1 Potete eliminare una risposta in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Elimina accanto ad essa Fate
111. a 207 Creazione di nuovi utenti 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fateclic su Utenti e gruppi quindi su Importa 3 Selezionate Crea nuovi utenti 4 Sotto la barra Selezionare il file da importare individuate il file CSV da importare 5 Fate clic sul pulsante Carica In caso di errori i primi dieci vengono visualizzati in rosso Gli errori relativi a login e mail utente duplicati non vengono segnalati Apportate le correzioni necessarie e reimportate il file quindi ripetete i passaggi di questa procedura Importazione di utenti da un file CSV senza codifica UTF 8 Potete importare utenti da un file CSV che non abbia la codifica UTF 8 Quando importate un file senza codifica UTF 8 aggiungete il parametro di codifica appropriato al URL di importazione 1 Fate clic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fateclic su Utenti e gruppi quindi su Importa 3 Controllate l URL nella riga dell indirizzo del browser che simile a http lt Connect Server gt admin administration user import 4 Fate clic alla fine dell URL nella riga dell indirizzo del browser e aggiungete encoding lt codifica gt all indirizzo che simile a http lt Connect Server gt admin administration user import encoding lt encode gt Esempi specifici e http lt Server Connect gt admin administration user import encoding sjis
112. a di utilizzare una connessione Internet ad alta velocit UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 64 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting A B C Ni Oe JILI RIPRODUZIONE IN CORSO Barra di navigazione della registrazione A Nascondi barra degli strumenti B Visualizza Nascondi trascrizione archivio C Pulsante Pausa Riproduzione D Barra di stato E Tempo trascorso Siete voi a controllare chi ha accesso alla registrazione Ogni utente invitato alla riunione o all aula virtuale in qualit di ospitante e che abbia i diritti necessari per passare all applicazione Connect Pro Central in cui memorizzata la registrazione pu visualizzare la registrazione e prendere visione di informazioni come quelle relative alle autorizzazioni Ogni utente invitato alla riunione o all aula virtuale mediante le schede degli invitati o degli iscritti in Acrobat Connect Pro Central pu visualizzare la registrazione se gli viene fornito l URL della registrazione stessa Potete consentire l accesso agli altri utenti usando l opzione di registrazione Pubblica o Privata l impostazione predefinita Privata Impostando l opzione Pubblica chiunque disponga del URL e dell accesso al server se il server accessibile in Internet la visione possibile per tutti gli abitanti del pianeta ha la possibilit di visualizzare la registrazione Un altra possibilit consiste nello spostare la registrazione nella libreria Contenuto e impostare
113. a diapositiva utilizza le informazioni specificate al momento della pubblicazione originale della presentazione Per cambiare queste informazioni dovete ripubblicare il contenuto e selezionare di nuovo quello utilizzato dal corso Modifica o aggiunta del contenuto del corso Potete modificare o aggiornare il contenuto di un corso Se desiderate aggiornare il contenuto pubblicate prima il file aggiornato nella libreria Contenuto 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 87 Adobe Acrobat Connect Pro Training 2 Individuate il corso di cui desiderate modificare il contenuto Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato per selezionarlo 3 Fate clic sul collegamento Selezione contenuto nella barra di navigazione 4 Individuate la cartella in cui si trova il contenuto che desiderate utilizzare per il corso 5 Selezionate il pulsante accanto al contenuto che desiderate utilizzare per il corso Potete selezionare nuovo contenuto o una versione aggiornata del contenuto esistente 6 Fate clic su Salva 7 Vienevisualizzato un messaggio di avviso Per aggiornare il contenuto fate clic su S aggiorna contenuto personale Aggiunta o rimozione di iscritti a un corso Se aggiungete iscritti a un corso dovete inviare loro una notifica Potete anche impostare degli appositi promemoria Se rimuovete iscritti essi non ricevono nessun
114. a inviti nella barra di navigazione U A U N Facoltativo Per inviare una copia per conoscenza nascosta aggiungete l indirizzo e mail nella casella Destinatari CCN Ci pu essere utile se ad esempio desiderate che i vostri colleghi siano a conoscenza dell invio dell invito 6 Modificate l oggetto e il corpo del messaggio Se modificate il testo vi troverete diversi campi tra parentesi graffe In genere non modificate nessuno di questi campi a meno che non vi sia una ragione specifica per farlo Le parentesi graffe contengono variabili che vengono sostituite dal sistema con i valori effettivi specifici per l evento Nota se aggiungete altri campi runtime al messaggio e mail tenete presente che user email l indirizzo e mail del manager dell evento e non dei partecipanti invitati Per l ID di login del destinatario nella notifica dell evento usate il campo login 7 Perallegare un iCal selezionate la casella di controllo accanto all opzione Allega evento di calendario Microsoft Outlook iCal a messaggio e mail 8 Fate clic su Invia Consultare anche Modifica di un evento esistente a pagina 130 Visualizzazione in anteprima e modifica delle pagine di registrazione e dell evento a pagina 128 Utilizzo del tracciamento della campagna con un evento Utilizzate l opzione di tracciamento campagna per tracciare gli utenti registrati in base all origine della campagna Nei rapporti di registrazion
115. a lo stato di tutti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 57 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Visualizzazione dello stato della connessione del partecipante Un gruppo di barre come quelle che indicano l intensit del segnale di un dispositivo mobile pu apparire accanto al nome del partecipante nel contenitore Elenco partecipanti per indicare lo stato della connessione di un partecipante Per impostazione predefinita questa opzione disattivata Quando la connessione del partecipante scende al di sotto della larghezza di banda della stanza riunioni specificata dall ospitante il numero di barre nell icona diminuisce Gli ospitanti possono configurare gli indicatori dello stato della connessione di rete in modo che siano attivati o disattivati in qualsiasi momento durante una riunione 1 Nella barra dei menu selezionate Riunione gt Prestazioni e aspetto stanza gt Ottimizza larghezza di banda stanza 2 Selezionate DSL Cavo o LAN 3 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Elenco partecipanti 4 Selezionate Mostra stato connessione dal menu a comparsa Lo stato di connessione della rete viene mostrato per tutti i partecipanti con una larghezza di manda inferiore a quella selezionata per la stana al passo 2 Ad esempio se la larghezza di banda della stanza impostata su DSL Cavo lo stato di connessione mostrato per i partecipanti con una velocit di connessione impostata su
116. a notifica e non possono pi accedere al corso 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 individuare il corso 3 Nell elenco fate clic sul nome del corso 4 Fateclic sul collegamento Gestisci iscritti nella barra di navigazione 5 Effettuate una delle seguenti operazioni e Selezionate uno pi iscritti nell elenco Utenti e gruppi disponibili e fate clic su Aggiungi Per selezionare pi utenti o gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic Per espandere un gruppo per selezionare singoli membri fate doppio clic sul nome del gruppo Quindi selezionate i singoli utenti e Selezionate un o pi iscritti nell elenco Iscritti correnti e fate clic su Rimuovi Modifica delle impostazioni per le notifiche sul corso o promemoria Le notifiche e i promemoria aiutano a comunicare con gli iscritti a un corso Potete cambiare le impostazioni delle notifiche in attesa e i promemoria in qualsiasi momento 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central Individuate il corso Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato Fate clic sul collegamento Notifiche nella barra di navigazione Fate clic su Notifiche in attesa Ct aa A A WU N In Oggetto fate clic sul nome della notifica o del promemoria che desiderate modificare Le notifiche sono visualizzate nell elenco di oggetti con l icona delle notifiche
117. a trasmissione audio e consentire la trasmissione audio ai partecipanti alla riunione o sessione di formazione che dispongono dei relativi diritti Qualsiasi partecipante pu parlare tenendo premuto il pulsante Parla Attiva voce Una persona per attivare la trasmissione audio e consentire la trasmissione audio ai partecipanti alla riunione o sessione di formazione che dispongono dei relativi diritti Quando un utente tiene premuto il pulsante Parla il pulsante degli altri utenti viene disattivato Se selezionate una delle opzioni Attiva voce il microfono viene visualizzato accanto al nome del partecipante nell Elenco partecipanti un piccolo messaggio compare nell angolo in alto a destra della finestra riunione o sessione di formazione del partecipante per avvisarlo che dispone dei diritti audio e la barra degli strumenti VoIP contenente le opzioni per il microfono compare nell angolo in basso a sinistra della finestra riunione o sessione di formazione Se successivamente viene modificata la modalit voce tutti i microfoni degli utenti attivi vengono disattivati e ripristinati Per parlare ed essere uditi i partecipanti potranno bloccare il pulsante Parla 3 Una volta ricevuti i diritti audio i partecipanti possono fare clic su Vivavoce i per bloccare il microfono per un uso VoIP in vivavoce costante Per parlare per brevi periodi ad esempio per porre una domanda i partecipanti possono tenere premuto il pulsante Parla del microfono
118. a trasmissione video a pagina 154 e Condivisione dello schermo a pagina 29 e Chat e domande e risposte nelle riunioni a pagina 42 e Formulazione o risposta a una domanda durante una sessione di formazione o una riunione a pagina 120 e Riproduzione di una riunione registrata a pagina 63 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 4 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Nozioni di base sulle riunioni Informazioni sulle riunioni Una riunione Adobe Acrobat Connect Pro Meeting una conferenza online dal vivo per diversi utenti La stanza riunioni di un applicazione in linea che consente di svolgere una riunione La stanza riunioni comprende vari pannelli di visualizzazione contenitori e componenti Potete utilizzare uno dei vari layout predefiniti della stanza riunioni oppure potete personalizzare un layout a seconda delle vostre esigenze La stanza riunioni consente a pi utenti o partecipanti alla riunione di condividere gli schermi del computer o i file chattare trasmettere audio e video in diretta e prendere parte ad altre attivit interattive online Dopo aver creato una stanza riunioni questa esiste fino a quando non viene eliminata La stanza riunioni si trova presso un URL assegnato dal sistema al momento della creazione della riunione Quando fate clic sull URL entrate nella stanza riunioni virtuale Una stanza riunioni pu essere utilizzata pi volte per una stessa riunione settimanale L utente os
119. ager formazione ha anche una cartella del contenuto L amministratore Acrobat Connect Pro pu anche assegnare autorizzazioni Gestisci per specifiche cartelle della libreria Formazione a utenti che non sono manager formazione Tuttavia solo i manager formazione possono creare nuovi corsi o programmi Consultare anche Operazioni con file e cartelle di librerie a pagina 159 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Precedenza di autorizzazioni multiple a pagina 213 Registrazione di corsi e programmi In base al tipo e allo scopo di un determinato corso o programma il manager formazione potrebbe desiderare che gli ospiti si registrino In questo caso il manager deve avere la scheda Gestione evento all interno dell applicazione Acrobat Connect Pro Central dato che la registrazione per qualsiasi formazione pu essere fatta solo tramite questa scheda Un manager formazione con questa scheda deve utilizzare la procedura guidata Corso o Programma per crearli dalla scheda Formazione saltando per i passi relativi alla selezione del partecipante e all invio degli inviti Dopodich il manager formazione crea un evento aprendo la procedura guidata di creazione dell evento selezionando l opzione Presenta un corso di formazione o un programma di Connect Pro e quindi il corso o il programma da usare come evento La procedura guidata Evento consente al manager formazione di selezionare e invitare iscritti se
120. aggior parte delle opzioni vengono visualizzate in menu a comparsa Per visualizzare il menu a comparsa fate clic sull informazione nella riga UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 193 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Yisualizza in riunione Tipo di i Vero Testo Falso v Testo Falso N i Vero fim e Scelte disponibili per la colonna Visualizza in riunione 1 Nella sezione Passi di connessione remota della finestra Nuovo Modifica fornitore fate clic su Aggiungi passo 2 Nella colonna Azione fate clic sulle informazioni nella prima riga e selezionate Numero conferenza dal menu a comparsa Inserite il numero di connessione remota per la stanza riunioni e specificate le restanti informazioni per questo passo 3 Per ogni restante passo della sequenza di composizione specificate i toni DTMF e le pause 4 Per passare a un passo precedente o successivo della sequenza selezionate il passo quindi fate clic sulla freccia Su o Gi 5 Pereliminare un passo selezionatelo e fate clic su Rimuovi 6 Una volta terminato fate clic su Salva Opzioni per la sequenza di composizione Colonna Azione N conferenza Il numero di telefono per partecipare all audioconferenza Il numero della conferenza deve essere il primo passo nella sequenza di composizione Gli account ospitati in cui Adobe fornisce il server per l account richiedono un numero di telefono gratuito per gli Stati Uniti per partecipare a un audioconferenza Gli ac
121. agina 161 Eliminazione di un file o una cartella Quando eliminate una cartella o un file di libreria questi vengono rimossi in modo permanente dalla libreria e non possono essere recuperati Attenzione a eliminare solo gli elementi che effettivamente non servono pi Se eliminate elementi dalla libreria Contenuto che sono collegati a riunioni eventi seminari o corsi da questi ultimi non potrete pi accedere al contenuto eliminato Quando eliminate un elemento Acrobat Connect Pro Central avverte se l elemento collegato e consente quindi di annullare l eliminazione Nelle librerie Stanze seminari potete scegliere di eliminare il contenuto caricato o le registrazioni salvate con un seminario Nota per la libreria Formazione se eliminate una cartella formazione contenente un corso appartenente a un programma il corso eliminato verr comunque elencato nella pagina informativa del programma ma non sar pi accessibile 1 Fate clic su Contenuto Formazione Riunioni Stanza seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella o il file 3 Selezionate la casella di controllo a sinistra dell elemento da eliminare Per un seminario scegliete Contenuto caricato o Registrazioni per eliminare entrambi i tipi di elementi salvati con il seminario 4 Fate clic su Elimina nella barra del menu posta sopra l elenco delle cartelle 5 Fate di nuovo clic su Elimina per rimuove
122. ali corsi curricula e classi virtuali Totale formazioni completate Numero totale formazione corso curricula e classi virtuali completate da un singolo gruppo membro del gruppo centro costi o membro del centro costi Totale oggetti di formazione univoci Numero totale oggetti di formazione corsi curricula e classi virtuali nell intero sistema Totale utenti Numero totale degli utenti nel gruppo centro costi o l intero sistema Tipo di riunione classe o riunione fatturata al centro costi Uso archivio utenti kb Totale quantit di spazio dell archivio in KB che il singolo membro del centro costi sta utilizzando Minuti riunione totale utenti hh mm ss Totale quantit di tempo in minuti in cui il singolo membro del centro stato nella riunione Visualizzazione e scaricamento dei rapporti di riepilogo degli account Quando fate clic sulla scheda Amministrazione viene visualizzata la pagina Riepilogo account In questa pagina potete fare clic sul collegamento Rapporti per accedere a vari rapporti che riepilogano le informazioni sull account Alcuni rapporti sono scaricabili e altri no Visualizzazione dei rapporti di formazione 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fateclic sulla scheda Amministrazione 3 Con Account selezionato scegliete Rapporti 4 Fate clic su Visualizza rapporti formazione Questo rapporto riassume le informazioni sulla quota di utenti in formazione numero di utenti in f
123. alizzare il colore del tratto e del riempimento e lo spessore del tratto utilizzando il selettore colore e il menu a comparsa Spessore tratto Potete applicare nessun colore al tratto o al riempimento ma non a entrambi Per espandere la forma trascinarla Per trasformare il rettangolo in un quadrato tenete premuto il tasto Maiusc e trascinate Strumento Ellisse _ Crea forme circolari ed ellissi Potete personalizzare il colore del tratto e del riempimento e lo spessore del tratto utilizzando il selettore del colore e il menu a comparsa Spessore tratto Per espandere la forma trascinatela Per trasformare l ellissi in un cerchio tenete premuto il tasto Maiusc e trascinate UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 38 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Strumento Testo Crea un campo di testo mobile a pi linee Potete personalizzare il colore di riempimento il tipo e le dimensioni di font utilizzando il selettore colore il menu a comparsa dei font e il menu a comparsa delle dimensioni dei font Per creare un area di testo in cui poter scrivere trascinate con questo strumento Strumento Timbro Inserisce sullo schermo un segno di spunta una freccia un asterisco o una croce Il timbro predefinito una freccia Potete cambiare l immagine del timbro facendo clic sui pulsanti freccia asterisco segno di spunta e croce Per personalizzare il colore dell immagine e le dimensioni della forma utilizzate il selettore del colore e il menu a com
124. alogo formazione Questo fornisce agli utenti tutte le informazioni di cui hanno bisogno in un messaggio e mail Informate gli utenti in merito al Catalogo formazione utilizzando uno dei seguenti metodi Informateli che una nuova scheda Catalogo formazione ora disponibile nella home page di Acrobat Connect Pro e Inviate un messaggio e mail contenente un collegamento al Catalogo formazione 115 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 116 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Inserite un collegamento al Catalogo formazione sul portale Web Nota un collegamento all interno di un messaggio e mail o su un portale Web pu anche puntare direttamente a un corso all interno del Catalogo formazione Approvazione degli iscritti alla formazione Se al momento dell aggiunta di corsi programmi o aule virtuali al Catalogo formazione avete selezionato la necessaria opzione di approvazione dovrete gestire e approvare gli utenti quando desiderano visualizzare gli elementi nel catalogo La richiesta dell approvazione consente a voi e agli altri manager formazione di scaglionare le approvazioni e limitare il numero di utenti che possono accedere contemporaneamente a un corso programma o aula virtuale specifico 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Seavevate selezionato l opzione di notifica per e mail quando gli utenti richiedono l approvazione per un corso un programma o un aula virtuale nel Catalogo formazione fate clic sul coll
125. anteprima di una pagina di registrazione o evento 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento e fate clic sul suo nome nell elenco 3 Accanto a Visualizzazione partecipanti selezionate la pagina da visualizzare in anteprima e Fate clic su Anteprima pagine con informazioni sull evento di login e registrazione e Fate clic sulla pagina dell elenco delle anteprime evento 4 Fate clic sull elemento desiderato per visualizzarlo in anteprima Come rendere pubblica una cartella e una pagina di elenco eventi La pagina di elenco eventi che pu essere personalizzata per la propria organizzazione presenta l elenco di tutti gli eventi imminenti per ognuno di essi riportato quanto segue e Logo dell evento e Nome dell evento Descrizione testo Informazioni sull evento e Pulsante Esegui registrazione che porta l utente a un modulo di registrazione e Pulsante Ulteriori informazioni che porta l utente alla pagina con le informazioni sull evento comprende il testo Informazioni dettagliate Tutti gli eventi in una singola cartella vengono visualizzati in un unica pagina elenco Ad esempio potete creare una cartella che contiene gli eventi ospitati dalla vostra organizzazione e renderla pubblica affinch gli utenti possano sfogliare gli elenchi degli eventi per sapere quali sono i seminari in programma Per creare pi pagine di elenco eventi create semplicemente pi cartelle Le
126. anti e selezionate Avvia trasmissione audio 3 Perarrestare la trasmissione audio fate clic su Opzioni audioconferenza e selezionate Arresta trasmissione audio Disattivazione dell audio universal voice I partecipanti possono disattivare l audio degli altoparlanti del computer per sentire i suoni emessi dal sistema operativo ad esempio i segnali acustici di avviso e continuare ad ascoltare l audio attraverso il telefono Fate clic su Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti e selezionate Disattiva trasmissione audio UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 148 Audio e videoconferenza Utilizzo di adattatori per telefonia integrata senza Universal voice Le informazioni contenute in questa sezione sono valide solo se in una riunione o in una sessione di formazione si utilizza un adattatore per telefonia integrata senza supporto per Universal Voice Avviare o interrompere un audioconferenza Una volta inizializzata l audioconferenza in una riunione o sessione di formazione potete effettuare una chiamata in uscita verso voi stessi dal contenitore Elenco partecipanti oppure effettuare una chiamata in ingresso Per tutti i partecipanti verr visualizzata una finestra di dialogo con un invito a partecipare alla teleconferenza Consultare anche Assegnazione di diritti simultanei per video e voce a pagina 155 Visualizzazione dei fornitori audio a pagina 189 Avvio di un a
127. are all evento selezione del contenuto scelta dei partecipanti e definizione delle varie fasi dell evento in cui vengono inviate e mail ai partecipanti Gli eventi poggiano su un contenuto ad esempio un corso o un programma un seminario o una riunione Ci significa che il contenuto deve essere gi presente nella libreria appropriata prima della creazione dell evento non possibile creare il contenuto nel momento in cui si crea l evento possibile utilizzare qualsiasi file singolo memorizzato nella libreria Contenuto Riunioni Formazione o Seminario 1 Avvio della procedura guidata Evento Per avviare la procedura guidata Evento fare clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central portandosi sulla cartella che conterr l evento e facendo clic su Nuovo evento UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 127 Adobe Acrobat Connect Pro Events 2 Immissione delle informazioni sull evento Nella prima pagina della procedura guidata Evento immettere i dettagli di base sull evento ad esempio un nome e informazioni dettagliate Il nome dell evento il fuso orario e la lingua sono obbligatori tutti gli altri campi sono facoltativi possibile modificare queste informazioni dopo la creazione dell evento Nota se posticipate la data di inizio dell evento partecipanti e relatori possono comunque entrare nella stanza riunioni in qualsiasi momento 3 Selezione del contenuto Il contenuto di un evento deve essere gi presen
128. are l elenco invitati Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Visualizzazione e modifica di un elenco di partecipanti a pagina 20 Come contattare gli invitati da una riunione Dopo aver avviato una riunione potete aprire il contenitore Invitati per vedere chi sono gli invitati alla riunione e per comunicare con loro se necessario Questa operazione utile se gli invitati sono in ritardo e desiderate contattarli per vedere se prevedono di partecipare Nota Per visualizzare i nomi nell elenco invitati l amministratore di Acrobat Connect Pro deve attivare questa funzione 1 Avviate una riunione 3 Nelcontenitore Invitati selezionate un invitato nell elenco premete il tasto Ctrl o Maiusc e fate clic per selezionare pi invitati oppure fate clic su Seleziona tutto UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 16 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 4 Effettuate una delle operazioni seguenti e Fate clic su IM Nel contenitore Chat con gli invitati digitate il messaggio fate clic su 4 selezionate Incolla URL riunione e fate clic su Invia e e Fate clic su E mail Fate clic su Componi e mail Nel programma di posta elettronica predefinito modificate l oggetto o il messaggio se lo desiderate e fate clic su Invia 5 Per chiudere i contenitori Invitati e Chat con gli invitati fate clic su Nascondi pannello invitati JJ Invi
129. are un nuovo programma Immettere prima le informazioni sul programma Dopo avere inserito i dettagli fare ct elementi al programma Nome programma Programma Neo assunti ID programma URL personalizzato http ffexample acrobat com f neoassunti Lasciare vuoto il campo per un URL generato dal sistema o includere un percorso URL univoco diventer http y example acrobat comfdemoprodutto Riepilogo lunghezza max 1000 caratteri Il programma inizia il 30 Gennaio 2008 14 00 00 Il programma termina il Nessuna data di termine O 30 Dicembre 2011 00 00 00 indica che i campi sono obbligatori Annulla Avanti gt Utilizzate la pagina Informazioni sul programma per aggiungere un nome e dettagli su un programma 3 Aggiunta di elementi al programma Dopo aver immesso le informazioni sul programma nella procedura guidata Nuovo programma viene visualizzata una pagina in cui potete aggiungere elementi al programma Quando aggiungete un elemento a un programma aggiungete di fatto un collegamento all elemento non copiate l elemento in un nuovo percorso all interno di Acrobat Connect Pro Potete aggiungere contenuto dalla libreria Contenuto una riunione dalla libreria Riunione un aula virtuale o corsi esistenti a un programma I contenuti aggiunti a un programma vengono automaticamente convertiti in un corso ed pertanto possibile tenerne traccia accuratamente Il nuovo corso viene aggiun
130. asi momento 6 Selezione dei partecipanti all evento Nel caso di un evento limitato agli ospiti registrati e agli utenti accettati potete scegliere se utenti e gruppi devono ricoprire il ruolo di partecipanti o di relatori nell evento Questi utenti potranno eseguire direttamente il login all evento Gli utenti non invitati che dispongono dell URL per la stanza riunioni dell evento possono tentare di eseguire l accesso come ospiti In questo caso l ospitante pu concedere l ammissione agli ospiti su base individuale 7 Opzioni e mail Il passo finale nella procedura guidata Evento consiste nell inviare ai partecipanti inviti e mail contenenti la data l ora la durata e l URL dell evento Potete inviare gli inviti nel momento in cui create l evento oppure crearli e inviarli in seguito Consultare anche Modifica di un evento esistente a pagina 130 Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Utilizzo del tracciamento della campagna con un evento a pagina 138 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 128 Adobe Acrobat Connect Pro Events Visualizzazione in anteprima e modifica delle pagine di registrazione e dell evento Potete vedere in anteprima le pagine di registrazione e dell evento modificarle ad esempio cambiare il logo e renderle pubbliche Consultare anche Modifica di un evento esistente a pagina 130 Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Visualizzazione in
131. astiera Attiva disattiva la riproduzione pausa durante la riproduzione delle riunioni registrate Tasti di scelta rapida per il contenuto del presentatore nel contenitore Condivisione I seguenti tasti di scelta rapida migliorano l accessibilit dei presentatori che utilizzano il contenitore Condivisione e CI ec Tasti di scelta rapida per la lavagna I seguenti tasti di scelta rapida migliorano l accessibilit ai relatori che utilizzano la lavagna UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Tasti di scelta rapida per il contenitore Chat I seguenti tasti di scelta rapida migliorano l accessibilit quando si usa il contenitore Condivisione Quando il cursore si trova nell area di immissione Messaggio determina l invio del messaggio Tasti di scelta rapida per le finestre di dialogo I seguenti tasti di scelta rapida migliorano l accessibilit quando si aprono le finestre di dialogo Esegue l azione predefinita conformemente alla finestra di Invio Invio dialogo Creazione e partecipazione alle riunioni Creazione di riunioni Le riunioni vengono create in Acrobat Connect Pro Central Per incorporare la registrazione nell ambito della propria riunione necessaria la scheda Gestione evento Consultate Acrobat Connect Pro Events a pagina 123 Potete creare stanze riunioni alle quali tornare ripetutamente per il vostro uso personale e lasciarvi contenuti permanenti 1
132. at Connect Pro Training Fate clic su Catalogo formazione Selezionate la casella di controllo accanto alla cartella o all elemento Fate clic su Imposta autorizzazioni U A W N Nell elenco Autorizzazioni correnti per selezionate un individuo o un gruppo fate clic su Autorizzazioni e selezionate un livello di autorizzazione Rifiutato Visualizza Pubblica o Gestisci Nota Per impostazione predefinita il gruppo Utenti in formazione ha autorizzazioni di livello Visualizza per il livello principale del Catalogo formazione Questa impostazione predefinita permette a chiunque nel gruppo Utenti in formazione di sfogliare il livello principale del Catalogo formazione Potete cambiare le impostazioni e definire chi possa visualizzare il Catalogo formazione Aggiunta di elementi al Catalogo formazione Al Catalogo formazione possono essere aggiunti solo corsi programmi e aule virtuali per usare il contenuto del Catalogo formazione trasformate il contenuto in un corso Quando aggiungete un corso o un programma al Catalogo formazione specificate anche se gli utenti possono iscriversi 1 Fate clic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central 2 Spostatevi sul corso programma che desiderate aggiungere al Catalogo formazione e fate clic sul corso programma 3 Fate clic su Impostazioni catalogo formazione 4 Selezionate Elenca nel catalogo formazione per autoformazione utente Questo consente agli utenti registrati di aggiungere se s
133. ata come prerequisito Non impostate come obbligatori elementi di formazione esterni perch Acrobat Connect Pro non in grado di tracciarli automaticamente Nota evitate di creare prerequisiti ridondanti oltre a confondere gli utenti in formazione possono causare problemi di prestazioni in Acrobat Connect Pro Server 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell elenco degli elementi del programma fate clic sul nome dell elemento o sulla cartella che richiede un prerequisito Questa procedura fa riferimento a tale elemento come all elemento selezionato 3 Nell area Prerequisiti fate clic su Modifica UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 99 Adobe Acrobat Connect Pro Training Pagina iniziale Contenuto Formazione Riunioni Stanze seminari Gestione evento Rapporti Amministrazione mazione utent azione pel p t J TF zion gt gru F Formazione utenti gt Hi Programma Neo assunti Informazioni sul programma impostazioni catalogo formazione Gestisci iscritti Notifiche Rapporti Aggiungi elemento Rimuovi elemento Sposta t L A Pronramma Neo assunti r Nome Corso 1 C Ra one ID HR101 Riepilogo Benvenuto ai neo assunti URL http example acrobat com corso1 Tentativi max Illimitato Tipo Corso Vaia origine Pr
134. ata come un evento dovrete visualizzare e gestire i partecipanti nella scheda Gestione evento Per ulteriori informazioni consultare Adobe Acrobat Connect Pro Events a pagina 123 Se siete un utente amministratore o disponete delle autorizzazioni di gestione per la cartella della riunione potete aggiungere o rimuovere i partecipanti e modificare l impostazione relativa alle autorizzazioni di un partecipante ospitante relatore o partecipante I partecipanti che sono stati rimossi non ricevono nessuna notifica e non possono entrare nella riunione a meno che l impostazione di accesso alla riunione non sia cambiata per consentire l ingresso a chiunque abbia URL della riunione Consultare anche Flusso di lavoro per la creazione e l importazione di utenti e gruppi a pagina 194 Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 Visualizzazione di un elenco dei partecipanti alla riunione 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central N Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione Fate clic sul nome della riunione nell elenco W 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Modifica partecipanti nella barra di navigazione Aggiunta di partecipanti alla riunione 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central 2 Se necessario spos
135. ata la casella di controllo 7 Fate clic su Invia Consultare anche Creazione di URL personalizzati a pagina 166 Caricamento del contenuto a pagina 163 Visualizzazione dei dati sul contenuto Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto 1 In Acrobat Connect Pro Central fate clic su Contenuto gt Pannello contenuto Il Pannello contenuto offre una rappresentazione grafica dei dati statistici sul contenuto I dati sono relativi a tutto il contenuto della cartella Contenuto personale e sono presentati nelle seguenti categorie Contenuto pi visualizzato negli ultimi 30 giorni Numero di visualizzazioni Contenuto presentazione pi efficace negli ultimi 30 giorni Determinato dalla percentuale di diapositive visualizzate da tutti gli utenti Contenuto visualizzato pi di recente negli ultimi 30 giorni Sotto forma di elenco vengono visualizzati nome tipo contenuto numero di visualizzazioni e l ultima volta che il contenuto stato visualizzato Nell elenco compare per primo il contenuto visualizzato pi di recente Cronologia contenuto Sotto forma di elenco vengono visualizzati nome tipo contenuto e ultima volta che il contenuto stato visualizzato Nell elenco compare per ultimo il contenuto visualizzato pi di recente Fate clic su un elemento per visualizzare la pagina Informazioni contenuto corrispondente 2 Per stampare i dati fate clic su Versione stampabile Consultare anche Tipi di file suppor
136. atene il nome 3 Fate clic sul collegamento Modifica partecipanti Visualizzazione di un elenco di contenuti caricato da un seminario Se disponete di autorizzazioni Gestisci per una cartella seminario potete vedere un elenco di tutto il contenuto caricato nel server da una stanza seminario all interno di quella cartella 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezionatene il nome 3 Fate clic sul collegamento Contenuto caricato Viene visualizzato un elenco del contenuto caricato 4 Per visualizzare le informazioni su un elemento fate clic sul suo nome 5 Per cambiare il titolo o il riepilogo di parte del contenuto caricato fate clic su Modifica apportate le modifiche nella pagina Modifica e fate clic su Salva 6 Per tornare all elenco del contenuto caricato fate clic su Torna al contenuto caricato Visualizzazione dell elenco delle registrazioni di un seminario Potete visualizzare un elenco di tutti i seminari registrati 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezionatene il nome 3 Fate clic sul collegamento Registrazioni 4 Per visualizzare le informazioni su un elemento fate clic sul suo nome 5 Per cambiare il titolo o il riepilogo di una specifica registrazione fat
137. ati Riunione predefinita Formazione predefinita ed Eventi predefiniti Quando create una riunione utilizzando la procedura guidata Nuova riunione di Acrobat Connect Pro Central sufficiente selezionare uno di questi tre modelli per la stanza riunioni aggiungere i contenuti e dare inizio alla riunione Quando create una stanza riunioni da un modello viene aggiunta alla stanza la versione pi recente dei contenuti Se modificate il file di origine dei contenuti incorporati le modifiche non hanno effetto sui contenuti della stanza Per aggiornare i contenuti della stanza riunioni caricate nel server Acrobat Connect Pro il file rivisto e sostituite il contenuto esistente della stanza riunioni con il contenuto aggiornato del server Modello riunione predefinita Modello generale per le riunioni Contiene tre layout Condivisione Discussione e Collaborazione Il layout Condivisione ottimizzato per la condivisione di contenuti quali presentazioni di Microsoft PowerPoint video PDF Adobe e cos via Il layout Discussione ottimizzato per discutere dei problemi in modo interattivo e per prendere appunti Il layout Collaborazione ottimizzato per consentire l annotazione dei contenuti e il disegno a mano libera sul contenuto stesso iniroatizioni Definire l angomento a Specificare lPoblettivo della sessione Layout del modello Riunione predefinita Modello formazione predefinita Usato per istruzioni collaborative online
138. ati in un file CSV possibile salvare o aprire il rapporto Se Acrobat Connect Pro Central eseguito in Internet Explorer e scegliete di aprire il rapporto Windows lo apre automaticamente in Excel In questo caso fate doppio clic su ciascuna cella per visualizzarne le informazioni Un altra opzione consiste nel salvare il file CSV sul desktop selezionare Blocco note dal menu Accessori Start gt Tutti i programmi gt Accessori gt Blocco note e aprire il file da qui per una lettura agevolata Inoltre se per un rapporto visualizzato il pulsante Versione stampabile potete fare clic sul pulsante per esportare il rapporto in una finestra del browser e stamparlo Rimozione dei filtri per rapporti 1 Passate alla pagina di informazioni ad esempio la pagina Contenuto Riunione Informazioni sul corso ecc per il file di cui desiderate rimuovere il filtro Nella pagina di informazioni fate clic sul collegamento Rapporti sopra la barra del titolo Informazioni contenuto Fate clic su un tipo di rapporto Per diapositive Per domande o Per risposte Fate clic sul collegamento Filtri rapporto U A W N Nella pagina Imposta filtri effettuate una delle seguenti operazioni e Per cancellare tutti i filtri fate clic su Reimposta e Per cancellare un filtro specifico deselezionate la casella di controllo e fate clic su Salva se si tratta di un gruppo fate clic su Aggiungi Rimuovi gruppi deselezionate la casella di controllo del grup
139. ato Se modificate l URL personalizzato eventuali segnalibri esistenti non funzioneranno pi 5 Facoltativo Immettete una descrizione per la cartella nel campo Riepilogo Creazione di una struttura di cartelle e impostazione delle autorizzazioni 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic su Formazione gt Catalogo formazione 3 Se desiderate che i manager formazione creino le loro cartelle e impostino le relative autorizzazioni fate clic su Imposta autorizzazioni dalla cartella principale 4 Selezionate Manager formazione e fate clic su Aggiungi per concedere loro le autorizzazioni per la cartella principale 5 Se desiderate creare una struttura di cartelle dalla cartella principale fate clic su Nuova cartella assegnate un nome alla cartella e facoltativamente una descrizione 6 Fate clic su Imposta autorizzazioni per impostare le autorizzazioni per la nuova cartella 7 Selezionate qualsiasi gruppo o utente per il quale desiderate disporre dell autorizzazione quindi fate clic su Aggiungi 8 Potete ripetere queste procedure per creare qualsiasi struttura di cartella e autorizzazioni desiderata Istruzioni per Connect Pro Central Contenuto e Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 e Caricamento del contenuto a pagina 163 e Visualizzazione dei dati sul contenuto a pagina 168 Formazione e Informazioni su Adobe Acrobat Connect Pro Training a pagina 74 e
140. ato D accordo selezionate Cancella D accordo per rimuovere l icona Licona Uscito temporaneamente viene automaticamente rimossa se selezionate un altra icona come ad esempio Alza la mano o Risate Potete anche rimuovere una qualsiasi icona facendo clic sulla barra degli strumenti Alza la mano e selezionando Cancella stato personale Nota se avete selezionato l opzione Vivavoce e cambiate lo stato in Uscito temporaneamente il pulsante Parla si sblocca automaticamente per impedire rumori estranei Consultare anche Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione a pagina 27 Formulazione o risposta a una domanda durante una sessione di formazione o una riunione Alcuni ospitanti o relatori usano le icone e laudio di Acrobat Connect Pro telefonia o VoIP per porre domande ai partecipanti durante una sessione di formazione o una riunione Ad esempio un ospitante pone una domanda pi partecipanti alzano la mano usando le icone l ospitante concede i diritti voce alla mano alzata posizionata in cima all Elenco partecipanti e il partecipante risponde alla domanda tramite VoIP Quando selezionate l icona Alza la mano il vostro nome viene spostato nella parte superiore dell Elenco partecipanti Se pi partecipanti alzano la mano quasi in contemporanea la persona che l ha alzata per prima appare in cima all elenco seguita dalla seconda persona e cos via 1 Inuna sessione di formazione o in una riunione fate clic
141. ato di Acrobat Connect Pro 7 saranno vuoti per i materiali di Acrobat Connect Pro 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 108 Adobe Acrobat Connect Pro Training Individuate un corso Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato Fate clic sul collegamento Rapporti VU A W N Per generare un rapporto fate clic su uno dei collegamenti seguenti e Riepilogo mostra le informazioni sul corso nome ID data di inizio data di termine e URL e lo stato del corso utenti iscritti utenti che hanno completato il corso utenti che lo hanno superato e utenti che non lo hanno superato e Per diapositive pagina mostra un grafico a barre in cui sono elencate tutte le diapositive del corso e quante volte sono state viste Una tabella riporta l ora in cui stata vista ogni diapositiva e Per utenti mostra gli utenti che hanno eseguito l accesso al corso il loro stato In corso Completato Superato Non superato la valutazione la data frequenza il tentativo pi recente dell utente lora frequenza lora del tentativo pi recente quante volte l utente ha frequentato il corso la versione del corso e il numero del certificato se pertinente Fate clic sul nome di un utente per visualizzare un grafico a barre e una tabella in cui sono riportate tutte le domande e se la risposta data corretta o errata oltre alla valut
142. atore della riunione invia alcune risposte solo alla persona che aveva posto la domanda Le risposte che potrebbero interessare tutti i partecipanti alla riunione vengono inviate a tutti i presenti alla riunione Aggiunta di un contenitore D e R e suo collegamento a un contenitore Chat Un ospitante o un relatore pu aggiungere un contenitore D e R a una stanza riunioni con un contenitore Chat esistente necessario creare un collegamento tra i due contenitori Dopo che i due contenitori sono stati collegati l indicazione D e R viene aggiunta al nome del contenitore Chat In modalit D e R i partecipanti possono inviare i messaggi solo ai relatori In una stanza riunioni ci pu essere un solo contenitore D e R 1 Sel area Solo relatori non visualizzata sullo schermo fate clic su Presenta gt Mostra area solo relatori 2 Fateclic su Contenitori gt D e R 3 Nel contenitore D e R scegliete nel menu a comparsa il nome del contenitore Chat al quale desiderate collegarvi 4 Fate clic su Link Il contenitore Chat collegato al contenitore D e R e l indicazione Q e R viene visualizzata nel nome del contenitore Chat Invio di una domanda nel connettore Chat 1 Dal menu a comparsa nella parte inferiore del contenitore Chat scegliete Invia domanda disponibile solo se un contenitore D e R collegato al contenitore Chat UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 46 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Immettete il messaggio ne
143. autorizzazioni specifiche per l utente l azione di spostare la registrazione nella libreria Contenuto irreversibile Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Registrazione di una riunione a pagina 59 Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale a pagina 61 Creazione di una registrazione offline a pagina 63 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Uso di Adobe Media Player per visualizzare una riunione registrata Adobe Media Player consente agli utenti di guardare contenuti video in streaming e scaricati Potete usare Adobe Media Player anche per visualizzare una riunione registrata Per ulteriori informazioni su Adobe Media Player consultate www adobe com go mediaplayerinfo_it Riproduzione di una registrazione da Acrobat Connect Pro Central ospitanti e relatori 1 Dalla home page di Acrobat Connect Pro Central effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Riunioni e quindi sul nome della riunione che include la registrazione e Fate clic su Formazione e quindi sul nome dell aula virtuale che incl
144. azione per qualsiasi gruppo specificato nel file CSV che non esista come gruppo di formazione Acrobat Connect Pro Quando i nuovi gruppi di formazione vengono creati gli utenti vengono aggiunti se il loro login appare nella stessa riga del file CSV come nuovo gruppo Se l opzione Crea nuovi gruppi di formazione dal file CSV non selezionata ogni riga del file CSV contenente un nome di gruppo di formazione che non esiste gi generer un errore 5 Fate clic su Sfoglia e portarsi sul file CSV desiderato 6 Fate clic su Carica Al termine del caricamento viene visualizzato un messaggio di conferma che informa se il processo di importazione riuscito o meno Vengono fornite anche le informazioni sugli utenti e i gruppi importati Per le voci che non superano il processo di importazione viene generato un rapporto di errore UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 80 Adobe Acrobat Connect Pro Training Suggerimenti per la creazione di corsi e programmi di formazione Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti per la creazione di corsi e programmi di formazione in Acrobat Connect Pro Training e Utilizzate Adobe Presenter e Adobe Captivate per creare i contenuti dei corsi Presenter idoneo per la creazione di contenuto di e learning rapido con Microsoft PowerPoint Adobe Captivate pu essere utilizzato per creare materiali di formazione molto articolato e con simulazioni complesse A livello di corso impostate il numero massimo di
145. azione relativa Potete anche fare clic sul collegamento Visualizza risposte per ogni domanda per visualizzare la distribuzione delle risposte Per domande mostra una tabella in cui sono riportati i numeri delle domande le domande il numero di risposte corrette il numero di risposte errate la percentuale di risposte corrette alla domanda e la valutazione sulla domanda e Per risposte mostra una tabella in cui riportata la valutazione massima possibile la valutazione media la valutazione positiva e quella negativa per il questionario Per ogni domanda la tabella mostra inoltre il numero della domanda la domanda stessa e la distribuzione della risposta vale a dire in che modo e se stato risposto alla domanda Fate clic sul collegamento Visualizza risposte per visualizzare un grafico a torta con una tabella che contiene la chiave di risposta e la distribuzione della risposta Nella chiave di risposta sono elencate tutte le risposte possibili per la domanda e il numero o la lettera della risposta corrispondente nella distribuzione delle risposte sono elencate tutte le risposte selezionate per la domanda la risposta corretta contrassegnata e viene riportato il numero di utenti che hanno selezionato ogni risposta oltre alla percentuale che ogni numero di utenti rappresenta rispetto al totale Infine il grafico indica il numero complessivo di utenti per numero e percentuale di utenti Il pulsante Nascondi distribuzione risposte Mostra dist
146. azioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Informazioni su contenuto corsi e programmi a pagina 74 Creazione di un programma a pagina 89 Creazione di un aula virtuale Quando create un aula virtuale il flusso di lavoro comprende le seguenti attivit 1 Avvio della procedura guidata Aula virtuale Nella home page di Acrobat Connect Pro Central individuate la barra dei menu Crea nuovo e fate clic su Aula virtuale 2 Informazioni su un aula virtuale Nella prima pagina della procedura guidata Aula virtuale immettete i dettagli di base sull aula virtuale ad esempio un nome e un riepilogo Il nome dell aula virtuale e la lingua sono obbligatori tutti gli altri campi sono facoltativi Queste informazioni possono essere modificate dopo la creazione dell aula virtuale Nota per impostazione predefinita l opzione Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati selezionata Dato che state creando una nuova aula virtuale probabilmente non esiste ancora nessun elemento collegato ad essa tuttavia bene lasciare selezionata questo elemento se pensate che in seguito verranno collegati degli elementi 3 Iscrizione di utenti in formazione Solo gli utenti iscritti possono accedere all URL dell aula virtuale ed eseguire il login per visualizzarla Per iscrivere un elevato numero di utenti se disponete dell applicazione Gestione evento presentate laula virtuale come event
147. azioni post evento comprendono il reindirizzamento del browser dei partecipanti a un URL specifico la risposta alle domande in sospeso dei partecipanti e il monitoraggio di numerose attivit di tracciamento dell evento per mezzo di sondaggi e rapporti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 124 Adobe Acrobat Connect Pro Events Consultare anche Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Creazione di un evento a pagina 126 Operazioni pre evento Un attenta pianificazione pre evento e un attenta gestione delle operazioni possono assicurare il corretto svolgimento degli eventi e il rapido completamento delle attivit post evento 1 Individuazione del numero di licenze possedute Prima di impostare un evento necessario sapere di quante licenze si dispone Se il numero di coloro che si sono registrati superiore a quello delle licenze possedute i partecipanti potenziali non potranno aderire all evento quando tentano di eseguire il login Verificate i problemi delle licenze con l amministratore Connect Pro Central 2 Indicazione del contenuto dell evento Prima di creare un evento necessario che in Connect Pro Central esista gi il contenuto pertinente Quando impostate un evento con la procedura guidata Evento dovete specificare il contenuto la riunione il corso il programma l aula virtuale o il seminario sul quale basarlo Di seguito vengono riportati numerosi esempi e Per creare un evento di formaz
148. be Acrobat Connect Pro Events Nei rapporti evento vengono utilizzate le definizioni seguenti Invitati Numero di persone invitate all evento Registrati Numero di persone che hanno completato il modulo di registrazione e che hanno ricevuto l approvazione dall ospitante dell evento In sospeso Numero di persone in attesa dell approvazione per partecipare all evento Approvati Numero di persone che hanno ricevuto l approvazione per partecipare all evento Questo numero comprende le persone che hanno completato il modulo di registrazione e hanno ricevuto l approvazione Comprende inoltre le persone che hanno ricevuto un approvazione diretta ad esempio i relatori dell evento e non necessitano di registrarsi Rifiutati Numero di persone che hanno completato il modulo di registrazione ma alle quali stata rifiutata la registrazione Ad esempio questa possibilit pu verificarsi se URL di registrazione viene reso pubblico in un sito Web o tramite e mail e se delle persone si sono registrate per l evento per errore Partecipazione avvenuta Numero di persone che hanno partecipato all evento Consultare anche Informazioni sui rapporti Connect Pro Central a pagina 216 Partecipazione agli eventi di Connect Pro La partecipazione a un evento di Connect Pro simile alla partecipazione a una riunione seminario o sessione di formazione di Connect Pro La differenza principale sta nel fatto che i partecipanti devono registrarsi
149. breria e fate clic su Avanti Fate clic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date e o selezionate un Gruppo i utente specifico UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 227 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 6 Fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto 7 Fate clic su Crea rapporto Lettura dei rapporti sulle riunioni La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sulla riunione Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sulla riunione Intestazione colonna Descrizione Durata media Lunghezza media delle sessioni di riunione che hanno avuto luogo in questa sala riunione Durata media della frequenza per Per lo specifico partecipante la quantit media di tempo trascorso nelle riunioni in questa sala sessione riunione Tra tutte le sessioni in questa sala riunione il numero medio di partecipanti in una sessione L ora in cui il primo frequentante entrato nella sala riunione per la specifica sessione della riunione Prima sessione frequentata Data in cui lo specifico partecipante ha preso parte per la prima volta a una sessione della riunione in questa sala riunione Attivit intermittente Indica se il partecipante entrato ed uscito pi volte durante questa sessione della riunione Orario ultima uscita Mostra l ultima volta che i
150. bri di un particolare gruppo che ha partecipato Potete selezionare e deselezionare pi di un gruppo e Per selezionare i membri del team solo i manager fate clic su Mostra dati degli utenti gestiti direttamente oppure su Mostra dati degli utenti gestiti direttamente e indirettamente Per cancellare i filtri impostati fate clic su Reimposta nella pagina Imposta filtri rapporto 6 Fate clic sul pulsante Salva nella parte inferiore della pagina Imposta filtri rapporto La pagina del rapporto viene visualizzata nuovamente con i filtri impostati sopra la barra di visualizzazione Scaricamento di rapporti 1 Passatealla pagina delle informazioni ad esempio la pagina Contenuto Riunione o Informazioni sul corso per il file di cui desiderate scaricare i rapporti 2 Nella pagina di informazioni fate clic sul collegamento Rapporti sopra la barra del titolo Informazioni contenuto 3 Fate clic su un tipo di rapporto ad esempio Per diapositive o Per domande Riepilogo Il Riepilogo fornisce il nome del contenuto la data dell ultima modifica e quante volte stato visualizzato il contenuto Per diapositive o Per pagine PDF Si applica solo alle presentazioni Un grafico a barre elenca ciascuna diapositiva nella presentazione per numero di diapositiva e numero di volte in cui stata visualizzata Sotto il grafico presente una tabella con le stesse informazioni e che indica inoltre l ultima volta in cui la diapositiva stata visualizzat
151. c su Apri Il documento selezionato viene visualizzato nel contenitore Condivisione Il nome del documento visualizzato nella barra del titolo del contenitore Condivisione dei documenti dal computer Potete caricare file PPT Adobe PDF SWF JPEG MP3 o FLV dal computer a un contenitore Condivisione I file vengono caricati sul server I file PPT vengono convertiti in presentazioni 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Nel contenitore Condivisione fate clic sul pulsante Documenti e Selezionate Contenitori gt Condivisione dalla barra dei menu e Selezionate Condivisione dalla striscia di controllo nella parte inferiore del contenitore Condivisione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 35 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Fate clic su Seleziona da Risorse del computer nel menu a comparsa 3 Selezionate il documento da condividere e fate clic su Apri Il documento selezionato viene visualizzato nel contenitore Condivisione Il nome del documento visualizzato nella barra del titolo del contenitore Il documento viene aggiunto alla cartella Contenuto caricato associata alla stanza riunioni in Acrobat Connect Pro Central Un amministratore di Acrobat Connect Pro Central pu spostare il documento nella cartella Contenuto condiviso della libreria Contenuto per rendere disponibile il documento per altre riunioni Disattivazione della sincronizzazione della visualizzazione per i documenti Per impostazione predefinita Acr
152. cate il file di contenuto originale le modifiche non vengono applicate al corso Per ulteriori informazioni consultate Modificare i corsi a pagina 85 e Quando aggiungete un corso a un programma create un collegamento al corso non effettuate una copia Se modificate un corso le modifiche vengono applicate al corso all interno del programma e Cercate di ridurre al minimo le modifiche al contenuto di un corso se il contenuto del corso corrente ha un questionario al quale gli utenti hanno gi risposto Limitando le modifiche riducete il numero di versioni presenti Inoltre riducete il numero di rapporti per gli utenti che hanno partecipato alle versioni precedenti Consultare anche cc 3 Suggerimenti per la creazione di corsi e programmi di formazione a pagina 80 Aggiunta ed eliminazione di elementi da un programma a pagina 92 Informazioni sulle modalit di revisione Connect Pro Training contiene due modalit di revisione lato server e lato client importante conoscerle specie se i corsi contengono questionari La modalit di revisione lato server utilizzata solo per i corsi Acrobat Connect Pro Training Per i corsi un manager formazione pu specificare il numero massimo di tentativi di cui dispone un utente in formazione per completare o superare il corso Un utente in formazione bloccato in modalit revisione sola lettura nei casi seguenti e Ha superato o completato il corso entr
153. ccesso a pagina 15 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Assegnazione di diritti avanzati ai partecipanti Un ospitante pu cambiare i diritti di un partecipante per fornirgli il controllo sui contenitori selezionati Questo potenzia i diritti di un partecipante senza promuovere il partecipante al ruolo di relatore o ospitante 1 Selezionate il nome di un partecipante dal contenitore elenco partecipanti Per cambiare i diritti per pi partecipanti selezionate pi nomi Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nel contenitore Elenco partecipanti Selezionate Modifica diritti avanzati partecipanti Nella finestra di dialogo selezionate i contenitori che desiderate vengano controllati dal partecipante U A W N Fate clic su OK Consultare anche Ruoli e autorizzazioni della riunione a pagina 5 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 59 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Registrazione e riproduzione delle riunioni Informazioni sulla registrazione di una riunione Un ospitante pu registrare una riunione o una sessione di formazione Quando viene riprodotta la registrazione mostra esattamente ci che i partecipanti avevano visto e sentito Tutto ci che accade nella stanza viene registrato ad eccezione dell area Solo relatori e delle stanze per sottogruppi di lavoro In qualsiasi momento potete avviare e interrompere la registrazione e decidere cos quale contenu
154. ccount a pagina 176 e Modifica delle impostazioni di notifica dell account a pagina 178 e Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 e Configurazione di fornitori audio per Universal voice a pagina 189 e Allocazione di minuti di riunione ai centri costi a pagina 182 e Creazione di amministratori a pagina 174 e Creazione e importazione di utenti e gruppi a pagina 194 Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie a pagina 207 e Gestione di utenti e gruppi a pagina 202 188 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 189 Amministrazione di Acrobat Connect Pro e Generazione di rapporti in Connect Pro Central a pagina 216 Configurazione di fornitori audio per Universal voice Fornitori audio Universal Voice I fornitori audio sono aziende che offrono servizi di audioconferenza compatibili con Connect Pro Gli amministratori configurano i fornitori audio che tutti gli utenti di un account possono utilizzare Gli ospitanti configurano i fornitori per un utilizzo specifico ad esempio una riunione Entrambi gli amministratori di account e gli ospitanti possono configurare un fornitore audio per Universal voice La configurazione di un fornitore audio Universal voice include i dettagli necessari agli ospitanti e ai partecipanti per partecipare a un audioconferenza quali i numeri di telefono e i passi da effettuare per connettersi all audioconfe
155. che pu ricevere un utente Usate questa opzione per il contenuto del corso che non ha ancora una valutazione come un PDF oppure che invia solo una valutazione parziale come il contenuto di Captivate la valutazione massima dipende dal contenuto utilizzato Nota per il contenuto che comprende pi questionari con valutazione la valutazione massima per il contenuto totale non viene rilevata automaticamente quando il contenuto viene aggiunto a un corso Ad esempio una presentazione contenente due questionari uno con la valutazione massima possibile pari a 50 e l altro con una valutazione massima possibile pari a 40 indicher la valutazione massima possibile dell ultimo questionario eseguito 40 Per una valutazione totale pi accurata prendete in considerazione l ipotesi di creare un questionario e distribuire le domande attraverso la presentazione invece che usare pi questionari Ad esempio create un questionario con 10 domande Nella presentazione mostrate 4 diapositive del contenuto le domande del questionario 1 5 altre 8 diapositive del contenuto e quindi le domande 6 10 6 Per impostazione predefinita l opzione Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati selezionata Tenetela selezionata se prevedete di collegare degli elementi al corso 7 Fateclic su Salva Se modificate il titolo o il riepilogo del corso le informazioni in una diapositiva riepilogativa di presentazione non cambiano Quest
156. cheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma Fate clic su Aggiungi elemento Fate clic su Nuova formazione esterna In Titolo immettete il nome della formazione esterna Facoltativo In ID immettete testo identificativo o numeri Ct aa A A WU N Se elemento di formazione esterno sta visualizzando un sito web nella casella URL immettete un URL completo compresa l indicazione http Ad esempio http www adobe com 7 Nellacasella Valutazione max possibile immettere i punti massimi da assegnare per il completamento della formazione esterna Nota se prevedete di usare contenuto esterno come corso all interno di un programma potrebbe essere importante impostare la valutazione massima Definite una valutazione massima in questo percorso quando il contenuto non ha una valutazione oppure quando invia una valutazione parziale Ad esempio il contenuto di Captivate invia solo la valutazione ottenuta ad esempio 8 non la valutazione ottenuta e la valutazione massima possibile ad esempio 8 10 Quando il contenuto utilizzato per creare un corso include una valutazione completa come 8 10 viene applicata la valutazione massima possibile definita all interno del contenuto e qualsiasi valutazione qui impostata viene ignorata 8 Facoltativo Nella casella Riepilogo inserite una descrizione della formazione esterna 9 Fateclic su Salva Nella pagina Informazioni
157. clic su Salva Aggiunta o rimozione dei partecipanti ai seminari Potete aggiungere o rimuovere partecipanti al seminario in qualsiasi momento 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezionatene il nome 3 Fate clic sul collegamento Modifica partecipanti 4 Per aggiungere partecipanti effettuate una delle operazioni nell elenco Utenti e gruppi disponibili Per rimuovere partecipanti effettuate una delle operazioni nell elenco Partecipanti correnti e Per selezionare pi utenti o gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per espandere un gruppo per selezionare singoli membri fate doppio clic sul nome del gruppo Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra immettete il nome per visualizzarlo nell elenco quindi selezionatelo 5 Fate clic sul Aggiungi o Rimuovi a seconda delle necessit Se espandete un gruppo per selezionare singoli membri potete fare doppio clic su Su di un livello nell elenco per ripristinare l elenco originale 6 Facoltativo Se avete aggiunto partecipanti impostate le autorizzazioni Dal menu Imposta ruolo utente in fondo all elenco Partecipanti correnti assegnate un tipo di autorizzazione partecipante ospitante o relatore per ogni utente o gruppo aggiunto Modifica del ruolo di un partecipante a un seminario Ai partec
158. comparsa Viene visualizzata la finestra di dialogo per le chiamate in uscita Potete immettere un nuovo numero di telefono oppure selezionare un numero dall elenco di numeri associato al partecipante 3 Fate clic su Chiama Informazioni sullo stato dell audioconferenza Nota L elenco dei partecipanti e le icone di stato vengono visualizzate in tutte le audioconferenze che utilizzano fornitori di telefonia integrata con o senza funzionalit Universal voice Le icone di stato non vengono visualizzate per i fornitori audio configurati dall utente Se un ospitante attiva l audioconferenza in una riunione o sessione di lavoro e un partecipante chiama o viene chiamato accanto al nome del partecipante viene visualizzata un icona di stato dell audioconferenza Quando un partecipante chiama in entrata o un ospitante chiama in uscita a destra del nome del partecipante viene visualizzata un icona di stato dell audioconferenza la quale consente di vedere rapidamente lo stato dell audioconferenza del partecipante Nota Alcuni fornitori di audioconferenze non supportano la funzione In pausa UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Audio e videoconferenza Stato del partecipante AI telefono Conversazione Composizione in corso In attesa Audio disattivato Consultare anche Opzioni di audioconferenza a pagina 144 Assegnazione di diritti simultanei per video e voce a pagina 155 Unione di due voci per lo stess
159. condiviso e cos via Consultate Creazione manuale di un gruppo personalizzato a pagina 200 4 Assegnazione di tipi di autorizzazioni per i gruppi a cartelle o file specifici Ad esempio assegnate al gruppo Manager del contenuto delle risorse umane l autorizzazione di gestire la cartella Risorse umane nella cartella Contenuto condiviso Consultate Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto a pagina 214 5 Aggiunta di utenti ai gruppi pi facile creare prima i gruppi e quindi aggiungere utenti a tutti i gruppi necessari per l ottenimento delle autorizzazioni appropriate Consultate Aggiunta o rimozione di membri di un gruppo a pagina 205 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 208 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Le autorizzazioni assegnate agli utenti hanno la precedenza sulle autorizzazioni assegnate ai gruppi Se desiderate negare l accesso a un utente a determinate cartelle potete assegnare un autorizzazione basata sull utente a tali cartelle Librerie Le schede Contenuto Formazione Riunioni Stanze seminari e Gestione eventi di Connect Pro Central contengono ciascuna una libreria di file organizzati in cartelle I file archiviati nelle librerie Formazione Riunioni Stanze seminari e Gestione eventi sono disponibili solo per le attivit nelle rispettive schede I file nella libreria Contenuto sono accessibili da tutte le schede in Connect Pro Central Gli amministratori gl
160. contenitori eccetto Elenco partecipanti e Fotocamera e voce selezionate il nome dell istanza dal sottomenu del contenitore in questione Aggiunta di un contenitore 1 Nella barra dei menu selezionate Contenitori e il nome di un contenitore 2 Dal sottomenu del contenitore scegliete Nuovo contenitore nome contenitore Spostamento e ridimensionamento dei contenitori 1 Nella barra dei menu scegliete Contenitori gt Sposta e ridimensiona contenitori Quando selezionata questa opzione contrassegnata da un segno di spunta 2 Per spostare un contenitore trascinatelo per la barra del titolo Per ridimensionare un contenitore trascinate langolo inferiore destro Visualizzazione di un contenitore a schermo intero 1 Sullato destro della barra del titolo del contenitore fate clic sul pulsante Ingrandisci contenitore l icona dello schermo 2 Per ripristinare le dimensioni originali del contenitore fate nuovamente clic sul pulsante Organizzazione dei contenitori 1 Nellabarra dei menu scegliete Contenitori gt Organizza contenitori 2 Effettuare una delle seguenti operazioni e Per eliminare i contenitori selezionateli nel riquadro a sinistra e fate clic su Elimina e Per rinominare un contenitore selezionatelo nel riquadro a sinistra e fate clic su Rinomina Immettete un nuovo nome nella finestra di dialogo Rinomina contenitore e fate clic su OK e Per individuare tutti i contenitori inutilizzati fate clic su Selezi
161. corso Dato che l impostazione dei tentativi lato server per il corso l unica impostazione applicata Adobe consiglia di ignorare le impostazioni relative al numero massimo di tentativi a livello di programma La modalit di revisione lato client viene applicata tramite l impostazione del numero massimo di tentativi nelle presentazioni create con Adobe Presenter e Adobe Captivate La modalit di revisione lato client si applica solo ai tentativi compiuti entro una singola sessione del browser Tuttavia tale modalit pu persistere in pi sessioni del browser se l utente esce dalla presentazione prima del termine in questo caso i dati sulla ripresa vengono inviati al server In Adobe Presenter l impostazione dei tentativi definita nelle opzioni superato o non superato di Quiz Manager Ad esempio se impostate l opzione In caso di non riuscita consenti x tentativi su 1 gli utenti hanno una sola possibilit di rispondere al questionario Supponete che un utente inizi a rispondere al questionario e poi esca per vedere una diapositiva che non fa parte del questionario o inizi un secondo questionario nella presentazione Uscendo dal primo questionario mentre la presentazione ancora aperta una singola sessione del browser l utente esaurisce l unico tentativo consentito e non pu rientrare nel questionario Supponete ora che un utente entri in un questionario risponda a un paio di domande ma non a un numero sufficiente per supera
162. count interni o in licenza possono usare qualsiasi tipo di numero consentito un solo numero di conferenza DTMF Pulsanti della tastiera del telefono ad esempio il tasto cancelletto Ritardo ms Il ritardo in millisecondi tra ciascuna azione Tali ritardi forniscono le pause prima che un partecipante a una riunione inserisca le informazioni Ad esempio gli utenti attendono un annuncio di benvenuto prima di immettere un codice partecipante Specificate l entit del ritardo nella colonna Tasto Numero Colonna Etichetta Etichetta identificatore dell azione Ad esempio per programmare un azione DTMF per un ID riunione sostituite la parola Etichetta con ID riunione nella colonna Nel programma sono visualizzate solo le etichette per le azioni definite dall ospitante Nell esempio ID riunione viene visualizzata una casella di testo con l etichetta ID riunione quando gli ospitanti creano un profilo audio per un fornitore Colonna Tasto Numero In questa colonna scegliete i passi che l ospitante deve definire I passi definiti dall ospitante vengono visualizzati quando l ospitante di una riunione configura un profilo audio per un audioconferenza vuoto numeri o simboli della tastiera del telefono necessari per completare il passo Ad esempio per programmare una pausa di 5 000 millisecondi prima che gli utenti visualizzino un annuncio di benvenuto fare clic sull opzione vuota e digitate 5 000 Definito dall ospitante Gli amministratori d
163. ct Pro crea una cartella per quell individuo nella libreria associata Ad esempio gli utenti assegnati al gruppo di ospitanti della riunione riceve una cartella nella cartella Riunioni utente all interno della libreria Riunioni Questa sar la cartella visualizzata dall utente al momento dell accesso alla scheda Riunioni Gli utenti possono gestire le proprie cartelle utente comprese le autorizzazioni che forniscono agli altri utenti i privilegi di accesso alle cartelle UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro F LI Li 5 Runon GORI ica Rio a Yau niani Riunioni condivise Riunioni utente J Riunioni utente 2 Riunioni utente gt F utente example com Elenco munem Mods nto azar E Kiuma rbirrrik Elenco riunioni Modifica informazioni Imposta a Elenco riunioni Modifica informazioni Imposta autorizzazioni Muti riu Misti irta lla i P oe Nuova riunione Nuova cartella Elimina Su di un livell Nuova riunione Nuova cartella Elimin x DI m O H Modelli personali O qmarco example com O 4 Demo per il team O qlad example com O noda example com O Livello di formazione 1 D sara example com O g Livello di formazione 2 A B C Riunioni condivise Riunioni utente Riunioni personai Fanno rione Ca Riunioni utente gt E utente example com Versione stampabile Questo insieme di rapporti fornisce una panoramica delle attivit Connect
164. della libreria Formazione La scelta rapida Formazione personale porta a questa cartella Per impostazione predefinita un manager formazione pu gestire solo la propria cartella nella cartella Formazione utenti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 212 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Un manager della formazione pu eseguire le azioni seguenti e Gestire la propria cartella utente nella libreria Formazione eseguendo tutte le funzioni di gestione dei file nonch creare e gestire corsi e programmi iscrivere utenti inviare notifiche agli iscritti e impostare promemoria e Accedere alle cartelle nella libreria Contenuto e Visualizzare rapporti di formazione per i corsi o i programmi creati Gruppo Manager evento I membri del gruppo Manager evento possono creare eventi e gestire le proprie cartelle nella libreria Evento Se assegnate un utente a questo gruppo Acrobat Connect Pro crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Evento I manager evento possono gestire solo le proprie cartelle Eventi personali nella cartella Eventi utente I manager evento possono gestire eventi nelle cartelle condivise se ospitano l evento e dispongono di autorizzazioni Gestisci per la cartella che contiene l evento Un manager dell evento pu eseguire le azioni seguenti e Gestire la cartella utente della propria libreria Evento eseguendo tutte le funzioni di gestione dei file nonch creare e gestire tutti gli asp
165. delle autorizzazioni Gestisci per le cartelle delle librerie possono impostare le autorizzazioni per tali cartelle Consultare anche Operazioni con file e cartelle di librerie a pagina 159 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Flusso di lavoro per l impostazione delle autorizzazioni Per evitare di elencare e gestire moltissimi utenti nel profilo delle autorizzazioni per un file o una cartella utilizzate un sistema di autorizzazioni basato sul gruppo Creare il sistema come illustrato di seguito 1 Progettazione di un sistema di autorizzazioni usando i gruppi Potete assegnare a determinati gruppi l accesso a parti del sistema come appropriato Per progettare il sistema comprendere le librerie i gruppi e la precedenza delle autorizzazioni Consultate Librerie a pagina 208 Gruppi di autorizzazioni predefiniti a pagina 209 Precedenza di autorizzazioni multiple a pagina 213 2 Creazione di cartelle utilizzando nomi descrittivi Utilizzate nomi che descrivano il contenuto della cartella ad esempio Contenuto delle risorse umane Contenuto del supporto prodotti e cos via Consultate Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto a pagina 214 3 Creazione di gruppi personalizzati utilizzando nomi descrittivi Utilizzate nomi che descrivano le autorizzazioni del gruppo ad esempio Manager del contenuto delle risorse umane Visualizzatori del contenuto
166. dera scaricare i dati UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 114 Adobe Acrobat Connect Pro Training 7 Completate uno dei passi seguenti e Per scaricare il rapporto fate clic su Scarica dati rapporto e salvate o aprite il file e Per visualizzare e stampare un rapporto in base alle diapositive pagine o alle domande in una finestra del browser fate clic su Versione stampabile Conduzione di formazione con Acrobat Connect Pro Gestione del Catalogo formazione Il Catalogo formazione consente ai manager formazione di organizzare corsi e programmi Ad esempio un manager formazione pu rendere disponibile un gran numero di corsi mediante il Catalogo formazione senza inserire tutti i corsi nei programmi Oppure un manager formazione pu creare un programma e quindi puntare gli utenti su un ampia gamma di informazioni aggiuntive nel Catalogo formazione Nota quando usate il Catalogo formazione aggiungete tutti gli utenti al gruppo di autorizzazioni Utenti in formazione Questo consente agli utenti di visualizzare le opzioni sulla formazione all interno del catalogo Se desiderate limitare l accesso a determinate opzioni di formazione all interno del catalogo organizzate i materiali di formazione in cartelle e personalizzate le autorizzazioni a livello della cartella Gli amministratori di Acrobat Connect Pro configurano le autorizzazioni per il Catalogo formazione Per ulteriori informazioni consultate Configurazione del Catalogo
167. di persone invitate numero di coloro che hanno partecipato e il numero massimo di persone entrate nella stanza in un determinato momento Numero massimo di utenti Per partecipanti Elenca il nome e l indirizzo e mail di ciascun partecipante alla riunione come pure l ora in cui sono entrati nella riunione e lora in cui sono usciti Per sessioni Elenca l ora iniziale e finale di ciascuna sessione il numero di sessione e il numero di partecipanti Facendo clic sul numero di sessione viene visualizzato l elenco di partecipanti per la sessione compreso il nome del partecipante e l orario di entrata e uscita di ciascun partecipante Per domande Elenca ciascun sondaggio per numero di sessione numero e domanda Selezionate una vista facendo clic su una delle seguenti opzioni sotto la colonna Rapporto e Visualizza distribuzione risposte visualizza un grafico a torta in cui ciascuna risposta contraddistinta da un colore unico e Visualizza risposte utente fornisce una chiave di risposta che elenca ciascuna risposta per il sondaggio e il corrispondente numero di risposta questi numeri vengono mappati sul grafico a torta Questa opzione mostra un elenco di tutti i partecipanti che hanno risposto al sondaggio e il numero della risposta che hanno selezionato se la domanda del sondaggio consentiva pi risposte queste vengono tutte visualizzate per l utente Consultare anche cc Come ottenere informazioni su una ri
168. divisione sono disponibili dei controlli speciali per spostarsi nella presentazione e visualizzarla Un layout di presentazione contiene le seguenti aree Presentazione La parte principale della finestra che visualizza le diapositive della presentazione Barra laterale della presentazione Un area sul lato destro posizione predefinita della finestra del browser che mostra il nome della presentazione le informazioni sul relatore e le schede Struttura Miniature Note e Cerca se tali schede erano state incluse nel tema della presentazione Se la barra laterale non visibile fate clic su Mostra nascondi barra laterale Z nella barra degli strumenti della presentazione Barra degli strumenti della presentazione Una barra di controllo nella parte inferiore della presentazione che fornisce il controllo sulla riproduzione l audio gli allegati e le dimensioni dello schermo della presentazione La barra visibile solo per gli ospitanti a meno che un ospitante non decida di visualizzarla per i partecipanti Per visualizzare tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione il file della presentazione dovrebbe venire caricato nella libreria Contenuto da Adobe Presenter Se caricate il file PPT di PowerPoint direttamente nel contenitore Condivisione dal computer non tutte le opzioni della barra degli strumenti della presentazione sono disponibili possibile che dobbiate anche fare clic su Sincronizza Sinc Nota gli am
169. dopo aver creato il corso UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 82 Adobe Acrobat Connect Pro Training 7 Impostazione dei promemoria I promemoria sono facoltativi Un promemoria un messaggio e mail inviato a tutti gli iscritti al corso o a un gruppo selezionato di iscritti dopo l impostazione del corso Potete utilizzare promemoria ad esempio per ricordare agli utenti che si sono iscritti al corso o per notificare alcuni utenti che lo devono completare Consultare anche Informazioni sulle modifiche al contenuto del corso a pagina 84 Modificare i corsi a pagina 85 Creazione di un programma a pagina 89 Creazione di aule virtuali a pagina 101 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Visualizzazione delle informazioni sul corso e dell elenco degli iscritti Dopo aver creato un corso potete visualizzare informazioni su di esso e l elenco degli iscritti Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Modificare i corsi a pagina 85 Visualizzazione di informazioni sul corso possibile visualizzare o modificare le informazioni su un corso dalla pagina Informazioni sul corso che si apre quando si fa clic sul nome del corso nell elenco della cartella Formazione Da questa pagina potete visualizzare o modificare le informazioni per un corso specifico compreso il riepilogo il contenuto gli iscritti e le impostazioni per notifiche e promemoria Ognuna di queste
170. e Visualizzazione delle informazioni sul seminario Per visualizzare o modificare un seminario esistente necessario possedere entrambi i tipi di autorizzazione seguenti Autorizzazioni di gestione file Dovete disporre di autorizzazioni Gestisci per il file o la cartella del seminario perch quando apportate modifiche a un seminario che avete creato modificate di fatto il file o la cartella nella libreria Seminario UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 70 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Autorizzazioni di partecipazione necessario essere l ospitante del seminario perch si modificano anche i parametri del seminario stesso Visualizzazione del profilo di un seminario 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezionatene il nome Visualizzazione dell elenco di partecipanti a un seminario Se disponete di autorizzazioni Gestisci per un seminario potete vedere l elenco di tutti i partecipanti invitati per ogni stanza seminario Nota Se il seminario viene presentato come evento dovete visualizzare le informazioni nella scheda Gestione evento Per ulteriori informazioni consultate Adobe Acrobat Connect Pro Events a pagina 123 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezion
171. e Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Avvio della trasmissione audio e video Nel contenitore Fotocamera e voce fate clic su Avvia Fotocamera e voce personale mw UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 155 Audio e videoconferenza Trasmissione della voce Gli ospitanti e i relatori spesso utilizzano l opzione vivavoce mentre i partecipanti usano il microfono 1 Effettuate una delle seguenti operazioni Tenete premuto Parla per parlare Quando avete finito di parlare rilasciate il pulsante d Parla e Fate clic su Vivavoce Quando il pulsante Vivavoce selezionato possibile parlare in qualsiasi momento durante la riunione o sessione di formazione Fate nuovamente clic sul pulsante per disattivare la trasmissione audio vivavoce 2 Ilivelli del suono di ciascun microfono possono variare notevolmente potete regolare il volume del vostro microfono dalla barra degli strumenti VoIP fate clic sul menu Opzioni voce e selezionate Alta Media o Bassa La regolazione del volume utile se altri utenti della riunione o sessione di formazione vi segnalano che la vostra voce troppo alta o che non si sente Pausa della trasmissione video Quando la trasmissione video viene messa in pausa l ultima trasmissione dell immagine proveniente dalla fotocamera rimane un immagine statica nel contenitore Fotocamera e voce Nel contenitore Fotocamera e voce fate clic su Pausa fotocamera
172. e gt Crea sottogruppi di lavoro Per l ospitante che ha creato stanze per sottogruppi di lavoro sullo schermo viene visualizzato il contenitore Stanze sottogruppo Gli altri ospitanti relatori e partecipanti non possono vedere il contenitore Stanze sottogruppo 2 Nel contenitore Stanze sottogruppo per impostazione predefinita sono disponibili tre stanze per sottogruppi di lavoro Fate clic su Aggiungi sottogruppo di lavoro fino a ottenere il numero di stanze desiderato il numero massimo disponibile 5 Ad esempio se aveste 20 partecipanti potreste creare quattro stanze per sottogruppi di lavoro ciascuna delle quali potrebbe contenere 5 partecipanti 3 Effettuate una delle seguenti operazioni e Assegnate manualmente i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro Selezionate un nome di partecipante nell elenco tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic per selezionare pi partecipanti fate clic su Assegna e selezionate una delle stanze per sottogruppi di lavoro create al punto 2 e Assegnate automaticamente i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro Fate clic su Assegna e selezionate Distribuisci in modo uniforme dalla riunione principale Tutti i partecipanti nella stanza principale vengono assegnati in modo uniforme alle stanze per sottogruppi di lavoro disponibili I partecipanti precedentemente assegnati alle varie stanze per sottogruppi di lavoro restano dove erano state assegnati 4 Facoltativo Per spostare
173. e modificare le autorizzazioni rinominare o spostare una registrazione oppure visualizzare un rapporto del contenuto per una registrazione Inoltre una riunione registrata pu essere utilizzata come contenuto per un altra riunione Se una registrazione stata modificata le modifiche vengono conservate se la registrazione viene spostata nella libreria Contenuto Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Registrazione di una riunione a pagina 59 Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale a pagina 61 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 66 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Creazione di una registrazione offline a pagina 63 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Visualizzazione di un elenco di riunioni registrate Se siete amministratori oppure se disponete delle autorizzazioni di gestione per una cartella di riunione potete visualizzare un elenco di tutte le registrazioni che sono state create da una stanza riunioni 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect P
174. e visualizzato il Passo 5 di Procedura guidata di impostazione audio 10 Fate clic su Fine per uscire da Procedura guidata di impostazione audio Impostazione della trasmissione video Gli ospitanti e i presentatori possono condividere la propria videocamera 1 Dalla barra dei menu selezionate Riunione gt Gestisci impostazioni personali gt Seleziona fotocamera Si apre la finestra per le impostazioni di Flash Player 2 Selezionate la fotocamera che desiderate utilizzare nel menu a comparsa Fotocamera Nota se non collegata nessuna fotocamera al posto del menu a comparsa Fotocamera viene visualizzato il messaggio Nessuna fotocamera trovata 3 Fate clic su Chiudi Nota Gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni audio video e dei contenitori in conformit con gli standard richiesti Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Configurazione delle impostazioni di trasmissione video per tutti i partecipanti a pagina 157 Controllo della trasmissione video e audio In qualsiasi momento nel corso di una riunione o sessione di formazione potete avviare sospendere e terminare la trasmissione del vostro audio e video Nota Gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni audio video e dei contenitori in conformit con gli standard richiesti Per ulteriori informazioni consultat
175. e Link Web 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 3 Scegliete Rimuovi elemento selezionato dal menu a comparsa Come prendere appunti in una riunione Ospitanti e relatori possono usare un contenitore Nota per scrivere appunti durante la riunione visibili a tutti i partecipanti fino a quando un relatore non modifichi la nota o visualizzi una nota diversa Un ospitante pu rimuovere dalla vista il contenitore Nota oppure passare a un layout di stanza diverso che non contenga il contenitore Nota Una nuova riunione creata in Modello riunione predefinita contiene tre layout Ciascun layout contiene un istanza dello stesso contenitore Nota Quando digitate un messaggio nel contenitore Nota di un layout lo stesso testo appare in tutti e tre i layout Con l opzione Nuovo contenitore Nota potete creare una singola istanza di contenitore Nota che appaia in un solo layout Potete utilizzare il contenitore Nota in vari modi e Create una nota singola e permanente che sia visibile ai partecipanti durante l intera riunione e Create pi note in un singolo contenitore e Create pi contenitori Nota per visualizzare note diverse Potete inoltre inviare per e mail il contenuto di un contenitore Nota Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanz
176. e al campo e Fate clic su Salva rapporto e assegnate al rapporto un nome descrittivo in modo da potervi accedere dal modulo Query salvate Fate clic su Stampa per stampare il rapporto e Fate clic su Scarica rapporto per salvare il rapporto come file CSV Accesso ai rapporti Il vostro accesso ai rapporti basato sui gruppi a cui appartenete Gruppo predefinito Autorizzazioni del modulo del rapporto Amministratore Tutti Amministratore limitato Uso sistema Query salvate Tuttavia gli amministratori possono rimuovere l accesso Consultate Creazione di amministratori a pagina 174 Autori Contenuto Query salvate Creazione di campi personalizzati nei rapporti Connect Pro vi offre la flessibilit di personalizzare i rapporti Attraverso la personalizzazione potete creare rapporti che vi mostrano solo le informazioni che desiderate vedere Potete eliminare le colonne di informazioni non necessarie e aggiungere colonne che vi forniscono i dati necessari La ridefinizione dei rapporti rende i vostri rapporti di dimensioni pi limitati e pi utili UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 218 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Quando personalizzate un profilo utente i primi 20 campi vengono visualizzati e potete assegnare priorit al campo personalizzato importante priorizzare i campi personalizzati in ordine di importanza i rapporti includono solo i primi 10 campi incluso il campo personalizzato di e mail
177. e animazioni PowerPoint L uso appropriato delle animazioni PowerPoint pu animare un evento con audio e animazione Non aggiungetene tuttavia troppe per evitare che diventino un elemento di distrazione e Incorporare sondaggi nell evento I sondaggi offrono un feedback immediato che consente di sapere se il messaggio viene recepito e rappresentano un modo facile per coinvolgere attivamente i partecipanti all evento e Sfruttare le risorse video Se sono disponibili file video appropriati aggiungeteli agli eventi e Coordinare attentamente i co relatori Potete creare un area solo per i relatori includendo elementi quali un agenda con note e domande e risposte moderate senza chat tra i partecipanti Valutare l assegnazione ai relatori di diritti partecipanti avanzati rispetto a diritti relatore e Dopo aver precaricato tutto il contenuto fate una prova prima dell evento nella stessa ora del giorno in cui intendete tenerlo il traffico di rete cambia a seconda dell ora del giorno Utilizzate esattamente le stesse connessioni di rete e lo stesso hardware previste per l evento reale Consultare anche Panoramica sugli eventi a pagina 123 Creazione di un evento a pagina 126 Creazione e modifica degli eventi Creazione di un evento Per creare un evento utilizzate la procedura guidata Evento che vi guida attraverso le varie operazioni creazione di un nome e di un riepilogo selezione di un immagine da associ
178. e aule virtuali Contiene tre layout Sala d attesa Aula e Analisi Il layout Sala d attesa un luogo in cui potete mostrare una presentazione automatica o visualizzare altri contenuti preliminari Potete lasciare aperto il layout Sala d attesa in modo che i partecipanti possano visualizzarne il contenuto in attesa dell inizio della riunione Dallayout Aula potete presentare diapositive PowerPoint condividere lo schermo o una lavagna Il layout Analisi consente di collaborare con gli studenti fornire i file da scaricare e i collegamenti da consultare e utilizzare una lavagna per le istruzioni Modello evento predefinito utilizzato per le riunioni o i seminari con un vasto pubblico Contiene tre layout Sala d attesa Presentazione e Domande e risposte Il layout Sala d attesa un luogo in cui potete riprodurre musica mostrare una presentazione automatica o visualizzare altri contenuti preliminari Potete lasciare aperto il layout Sala d attesa in modo che i partecipanti possano visualizzarne il contenuto in attesa dell inizio della riunione Dal layout Presentazione potete presentare diapositive PowerPoint condividere lo schermo o mostrare una lavagna Il layout Domande e risposte facilita una sessione aperta di domande e risposte con i partecipanti Informazioni mantenute in un modello Una stanza riunioni convertita in modello un duplicato della stanza originale Le informazioni su layout contenitori stanze e la maggior parte dei
179. e clic su Modifica apportate le modifiche nella pagina Modifica e fate clic su Salva Visualizzazione di informazioni sulle licenze per la cartella Seminario Potete visualizzare le informazioni sul numero di licenze acquistate dall organizzazione Ci pu essere utile quando pianificate il numero di persone da invitare a un seminario 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Portatevi sulla cartella del seminario UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 71 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 Fate clic su Informazioni sulla licenza Nota Se create un seminario sotto una cartella delle licenze per il seminario con una data di inizio futura nessuno potr entrare nella stanza del seminario Modifica dei seminari Un amministratore o un utente con autorizzazioni Gestisci per una cartella Seminario pu aggiungere partecipanti rimuoverli e cambiare i ruoli delle autorizzazioni per i partecipanti ospitante relatore o partecipante Modifica delle informazioni sul seminario 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezionatene il nome 3 Fate clic sul collegamento Modifica informazioni 4 Modificate le opzioni nel modo desiderato Per ulteriori informazioni consultate Modifica delle informazioni sulla riunione a pagina 23 5 Fate
180. e clic su un singolo nome per ottenere dettagli sull iscritto quali lo stato la valutazione cumulativa e il numero di tentativi compiuti per completare gli elementi della formazione esterna Stato A che punto si trova l utente relativamente al completamento dell elemento Valutazione La valutazione che l utente ha ricevuto per il programma esterno Data frequenza e Tempo frequenza Data e ora in cui l iscritto ha affrontato l elemento Tentativi Il numero di volte che l utente ha tentato di accedere alla formazione esterna N certificato Numero generato dal sistema che dimostra che l utente ha completato la formazione esterna e gli fornisce un ID univoco Versione La versione specifica dell elemento di formazione esterno seguito dall utente Esportazione di rapporti sul programma Potete esportare i rapporti sul programma Per elemento in un file Excel facendo clic sul pulsante Scarica dati rapporto nella pagina Rapporti Potete scegliere se salvare il rapporto o aprirlo 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central Individuate la cartella che contiene il programma Selezionate il nome del programma nell elenco dei corsi Fate clic su Rapporti U A W N Fate clic su Per elemento Nell elenco dei tipi di rapporto per ogni elemento potete scaricare dati per tutti i rapporti presenti nell elenco tranne quello Riepilogo 6 Fate clic sul tipo di rapporto per il quale si desi
181. e clic sul pulsante Fare clic per scaricare Fate clic su Salva Individuate la posizione desiderata e fate clic su Salva Al temine fate clic su Chiudi N OA UU A UW Chiudete la finestra del browser che si era aperta al punto 2 Ridenominazione di un file Questa operazione modifica solo l etichetta che appare nel contenitore Condivisione file non il nome file effettivo 1 Nel contenitore Condivisione file selezionate il file da rinominare Nell angolo inferiore destro fate clic sul pulsante Opzioni contenitore 4 Dal menu a comparsa scegliete Rinomina elemento selezionato Ah WU N Immettete il nuovo nome nella casella Nome e fate clic su OK Rimozione di un file 1 Nel contenitore Condivisione file selezionate il file da rimuovere 2 Nell angolo inferiore destro fate clic sul pulsante Opzioni contenitore t 3 Dal menu a comparsa scegliete Rimuovi elemento selezionato Visualizzazione di pagine Web ai partecipanti Durante le riunioni gli ospitanti o i relatori potrebbero desiderare che i relatori visualizzino un sito Web Potete utilizzare il contenitore Link Web per forzare i browser dei partecipanti ad aprire uno specifico URL Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informaz
182. e dalla vostra organizzazione e su quanti seminari simultanei potete svolgere simultaneamente Se ritenete che tale numero non sia sufficiente informate per tempo l amministratore 2 Accesso alla libreria Seminario I file e le cartelle del seminario sono contenuti nella libreria Seminario Gli utenti con le autorizzazioni corrette possono organizzare e gestire questi file e queste cartelle Alla libreria Seminario si accede dalla scheda Stanze seminari Nota I seminari ai quali potete partecipare vengono visualizzati nella scheda Pagina iniziale dell applicazione Acrobat Connect Pro Central in Riunioni personali pianificate non nella scheda Stanze seminari 3 Determinazione delle autorizzazioni Le autorizzazioni di partecipazione definiscono i ruoli dei partecipanti a un seminario ad esempio partecipante relatore e ospitante Queste autorizzazioni vengono assegnate al momento della creazione di un seminario L ospitante di un seminario pu modificarle nel corso del seminario e al termine dello stesso modificando l elenco dei partecipanti Le autorizzazioni della libreria Seminario determinano chi pu gestire le cartelle della libreria Dei sei gruppi incorporati solo gli amministratori dispongono di autorizzazioni Gestisci per la cartella Seminari condivisi Per impostazione predefinita ad autori manager formazione ospitante riunioni ospitante seminari e manager evento vengono assegnate le autorizzazioni Rifiutato L amministrato
183. e e partecipazione agli eventi sono elencate le origini delle campagne e i nomi degli utenti Tra le campagne comuni rientrano offerte e mail campagne tramite il motore di ricerca e campagne tramite banner pubblicitari Per tracciare le campagne dovete modificare manualmente URL di registrazione fornito automaticamente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 139 Adobe Acrobat Connect Pro Events Un metodo per aggiungere il tracciamento della campagna consiste nel selezionare l opzione di tracciamento campagna nella pagina Crea registrazione al momento della creazione di un nuovo evento Se l evento non stato ancora pubblicato o se gli inviti non sono stati ancora inviati potete inoltre aggiungere il tracciamento campagna a un evento esistente Se selezionate l opzione di tracciamento campagna dopo la pubblicazione dell evento e l invio degli inviti nessuno degli invitati che si si sono gi registrati tramite l URL di registrazione inviato nell invito e mail originale verr tracciato Nota Per tracciare una campagna necessario modificare l URL di registrazione per l evento Tenete presente che non potete modificare l URL di registrazione per le pagine Elenco eventi e Informazioni sull evento Se desiderate utilizzare la pagina Elenco eventi o Informazioni sull evento non potrete tracciare una campagna Consultare anche Creazione di un evento a pagina 126 Modifica di un evento esistente a pagina 130 Visualizzazione i
184. e essere una presentazione autonoma offerta nell ambito di un programma oppure mostrato in una classe virtuale Nota il materiale dei corsi si applica solo agli account che comprendono l applicazione Acrobat Connect Pro Training Quando create un corso il flusso di lavoro comprende le seguenti attivit 1 Creazione di contenuto e sua aggiunta alla libreria Contenuto Un corso basato sul contenuto esistente quindi assicuratevi che nella libreria Contenuto sia memorizzato del contenuto come presentazioni file PDF o file immagine I file possono essere in formato PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG MP3 HTML o ZIP Vedete Caricamento del contenuto a pagina 163 2 Avvio della procedura guidata Corso Nella home page di Acrobat Connect Pro Central individuate la barra dei menu Crea nuovo e fate clic su Riunione In alternativa fate clic su Formazione gt Nuovo corso 3 Informazioni sul corso Nella prima pagina della procedura guidata Corso immettete i dettagli di base sul corso ad esempio nome e riepilogo obbligatorio solo il nome del corso tutti gli altri campi sono facoltativi Queste informazioni possono essere modificate dopo la creazione del corso 02 Nota per impostazione predefinita l opzione Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati selezionata Dato che state creando un nuovo corso probabilmente non esiste ancora nessun elemento collegato ad esso tuttavia bene lasciare se
185. e i gruppi o gli utenti che desiderate eliminare dall elenco dei partecipanti 5 Fateclic su Rimuovi Nota i partecipanti che vengono rimossi dall evento non ricevono alcun invito e non possono accedere all evento a meno che l accesso non venga cambiato in Chiunque Modifica delle autorizzazioni dei partecipanti all evento 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento desiderato e selezionatelo 3 Nella pagina Informazioni sull evento fate clic sul collegamento Gestione partecipanti nella barra di navigazione 4 Nell elenco Utenti e gruppi selezionate l utente o il gruppo di cui desiderate modificare le autorizzazioni 5 Fate clic su Imposta ruolo utente e dal menu a comparsa selezionate il nuovo tipo di autorizzazione da assegnare I tipi di autorizzazione sono Rifiutato Invitato In attesa di approvazione Partecipante Relatore e Ospitante Le autorizzazioni Relatore e Ospitante sono disponibili solo se l evento una riunione o un seminario Indicazione di un gruppo per gli utenti approvati che si registrano all evento possibile specificare un gruppo al quale gli utenti registrati per l evento vengono automaticamente assegnati quando ricevono l approvazione Ci utile se si desidera condurre un evento di follow up perch consente di avere organizzati in un unico gruppo tutti i partecipanti registrati Nota per selezionare gruppi di registrazione per l evento necessario
186. e la password di un altro utente potete cambiare solo la vostra password Modifica delle informazioni utente 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 203 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 3 Selezionate il nome dell utente e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome dell utente nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco 4 Nell area Accesso e password potete utilizzare le opzioni seguenti e Per inviare un collegamento all utente affinch possa reimpostare la propria password fare clic su Invia un collegamento per reimpostare la password utente Viene visualizzato un messaggio che informa che l e mail stata inviata Fate clic su OK per tornare alla pagina Informazioni utente e Per impostare una password temporanea per questo utente che possibile fornire direttamente ad esempio per telefono fare clic su Imposta password temporanea per l utente Viene visualizzata la pagina della password temporanea con una password generata dal sistema Fate clic su Salva per tornare alla pagina Informazioni utente 5 Fateclic sul collegamento Modifica informazioni 6 Modificare i campi desiderati 7 Fate clic su Salva Assegnazione di un manager a un utente 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superi
187. e loro la notifica che il programma disponibile Impostazione delle autorizzazioni per gli iscritti al programma Dopo aver aggiunto gli iscritti a un programma potete determinare le autorizzazioni per gli utenti e i gruppi iscritti 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fate clic su Gestisci iscritti 3 Selezionate l iscritto o il gruppo di iscritti nella colonna Iscritti correnti e fate clic su Autorizzazioni 4 Selezionate una delle autorizzazioni seguenti e Rifiutato impedisce all iscritto di accedere al programma e Iscritto consente all utente iscritto di accedere al programma Inattesa di approvazione consente all iscritto di accedere al programma dopo che sono stati approvati Rimozione di iscritti da un programma Potete rimuovere in qualsiasi momento da un programma uno o pi iscritti 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic su Gestisci iscritti 3 Selezionate l iscritto o il gruppo di iscritti nella colonna Iscritti correnti e fate clic su Rimuovi Creazione di aule virtuali Informazioni
188. e per il seminario Se la data trascorsa il seminario viene visualizzato nell elenco riunioni sotto le riunioni scadute ma potete comunque entrare nella stanza per vedere il contenuto 1 Fate clic su Riunioni personali 2 Accanto al seminario al quale desiderate partecipare fate clic su Apri UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 73 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Adobe Acrobat Connect Pro Webcast Adobe Acrobat Connect Pro Webcast progettato per supportare la comunicazione one to many uno a tanti e few to many pochi a tanti con un pubblico di vaste dimensioni e di diversa provenienza Questi eventi possono essere condotti per programmi di marketing iniziative di comunicazione interne ed esterne e applicazioni di formazione continua Ogni evento pu essere personalizzato in base alle caratteristiche e ai requisiti di marchio dell ospitante o dello sponsor dell evento L interfaccia di Acrobat Connect Pro Webcast consente di accedere all evento live compresa la trasmissione audio o video e il contenuto della presentazione In genere l accesso al webcast viene fornito mediante un URL di registrazione I partecipanti registrati hanno accesso all evento live e alla ripetizione su richiesta che rimane associata allo stesso URL dell evento live Un tipico webcast pu includere le seguenti funzioni a disposizione dei partecipanti e Casella per l invio di domande e Collegamenti ipertestuali di rimando a un amico Opzioni pe
189. e pod trasmettono l audio nelle riunioni e nelle sessioni di formazione mediante il VoIP e i microfoni dei computer dei partecipanti Vedete contenitori Fotocamera e Voce a pagina 152 Adattatori per telefonia integrata senza Universal voice Questi adattatori che rappresentano prolunghe per Connect Pro scritto in Java consentono la comunicazione tra Connect Pro e specifici fornitori di servizi di audioconferenza Gli adattatori integrati con funzionalit avanzate di chiamata consentono agli ospitanti e ai presentatori di controllare l audioconferenza dalla riunione Adobe fornisce numerosi adattatori per telefonia integrata per le installazioni ospitate Ad esempio MeetingOne Premiere e InterCall sono adattatori per telefonia integrata Gli adattatori integrati nelle installazioni su licenza possono anche essere configurati per universal voice Vedete Utilizzo di adattatori per telefonia integrata senza Universal voice a pagina 148 Fornitori audio Universal Voice I fornitori audio Universal Voice consentono a Connect Pro di trasmettere l audio basato sulla linea telefonica in una stanza riunione Connect Pro via VoIP L audio viene trasmesso unidirezionalmente nella riunione e pu essere registrato con la conferenza Web Entrambi gli amministratori di account e gli ospitanti possono configurare i fornitori di audioconferenza per universal voice Vedete Utilizzo di Universal Voice a pagina 145 La tabella riportata di seguito c
190. e pu creare gruppi e assegnare a tali gruppi autorizzazioni per specifiche cartelle librerie Esistono otto gruppi predefiniti e Amministratori 209 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro e Amministratori Limitati e Ospitanti riunioni e Manager formazione e Ospitanti seminari e Manager evento e Autori e Utenti in formazione Ogni gruppo riflette uno specifico gruppo di esigenze di accesso in tutte le librerie Esistono gruppi per ciascuna funzione di account acquistata Ad esempio il gruppo Manager evento esiste solo se la funzione Eventi fa parte del account Gli amministratori assegnano utenti e gruppi ai gruppi predefiniti appropriati I membri di un gruppo predefinito possono creare nuove istanze della funzione associata con la rispettiva libreria Ad esempio l ospitante di una riunione pu creare nuove riunioni I membri di un gruppo predefinito non possono accedere alla directory della cartella condivisa della libreria del gruppo a meno che non assegniate loro le autorizzazioni Gestisci Potete anche assegnare autorizzazioni Gestisci per una cartella nella directory delle cartelle condivise ad altri utenti che non fanno parte di quel gruppo predefinito Tuttavia pur potendo gestire le cartelle questi utenti non possono creare nulla in quella libreria poich non fanno parte del suo gruppo predefinito La tabella seguente riepiloga le autorizzazioni di cui dispone ciascun gruppo
191. e riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Chat e domande e risposte nelle riunioni a pagina 42 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 41 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Creazione di un contenitore Nota Un ospitante pu creare e visualizzare pi contenitori Nota ciascuno con il proprio testo Potete utilizzare vari contenitori Nota a seconda dei layout e delle riunioni Quando create un contenitore Nota gli viene assegnato un nome predefinito ad esempio Nota 1 Nota 2 e cos via Una volta creato il contenitore Nota pu essere rinominato spostato e ridimensionato Dalla barra dei menu nella parte superiore dello stage selezionate Contenitori gt Nota gt Nuovo contenitore oppure scegliete Nuova nota nel menu delle opzioni del contenitore Nota Aggiunta di una nota a un contenitore Nota 1 Comeospitante o relatore fate clic ovunque all interno del contenitore Nota 2 Digitate il testo da visualizzare nel contenitore Nota Creazione di pi note in un contenitore Nota Un ospitante o un relatore pu creare pi di una nota in un contenitore Nota e scegliere quale nota visualizzare 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro Scegliete Nuova nota dal menu a comparsa Digitate il testo del
192. ecipanti Dal contenitore Elenco partecipanti tutti possono vedere rapidamente chi sta partecipando a una riunione Gli ospitanti e i relatori possono monitorare il nome il ruolo e lo stato Se le audioconferenze sono attivate i partecipanti possono visualizzare lo stato ed effettuare una chiamata per entrare nella conferenza telefonica Il contenitore Elenco partecipanti fornisce anche varie opzioni di comunicazione I partecipanti possono comunicare mediante icone per alzare la mano manifestare accordo o disaccordo rispetto alla domanda posta dal relatore e addirittura chiedere al relatore di alzare o abbassare la voce Inoltre direttamente nel contenitore Elenco partecipanti gli ospitanti possono concedere ai partecipanti i diritti sul microfono per parlare e richiedere il controllo della schermata di un altro partecipante Per ulteriori informazioni sull uso delle icone nel contenitore Elenco partecipanti consultate Comunicazione con i partecipanti alla formazione o alla riunione a pagina 117 Per ulteriori informazioni sul modo in cui gli ospitanti possono usare il contenitore Elenco partecipanti e la barra degli strumenti VoIP per gestire le domande dei partecipanti consultate Formulazione e accettazione di domande dei partecipanti a pagina 118 Per ulteriori informazioni sull uso del contenitore Elenco partecipanti per concedere ai partecipanti i diritti audio temporanei in modo che passano rispondere alle domande consul
193. egamento nel messaggio e mail Se non avevate selezionato l opzione di notifica per e mail fate clic sulla scheda Formazione spostatevi sul corso programma o aula virtuale che desiderate far approvare dagli utenti e selezionatelo con un clic del mouse 2 Fate clic su Gestisci iscritti 3 Nell elenco Iscritti correnti per selezionate un individuo con lo stato In attesa di approvazione 4 Fate clic su Autorizzazione e selezionate Iscritti Avete anche la possibilit di cambiare le autorizzazioni di un utente impostandole su Rifiutato e In attesa di approvazione 5 Nella finestra di dialogo che appare selezionate S se desiderate inviare una notifica all utente in cui egli viene informato che stato iscritto Conduzione di un aula virtuale Il layout dell aula virtuale flessibile e fornisce numerosi modi di presentare informazioni e interagire con i partecipanti dell aula Nota un amministratore potrebbe aver attivato un avviso relativo alle condizioni di utilizzo per la conformit che va accettato prima di entrare in un aula virtuale Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate all aula virtuale in cui entrare 2 Fate clic su un nome di aula virtuale nell elenco al di sotto della barra di navigazione 3 Fate clic su Entra nell aula virtuale o fate clic sull URL dell aula 4
194. el contenitore D e R collegato Chat De Sara Benvenuti Davide Quando iniziano le Domande Risposte Sara Le Domande Risposte iniziano tra le 11 30 e le 12 00 i domanda La domanda e la risposta sono visualizzate insieme nel contenitore Chat Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 cc o Come prendere appunti in una riunione a pagina 40 Invio di un messaggio chat Potete utilizzare il contenitore Chat per comporre un messaggio chat e inviarlo a un partecipante specifico a tutti i relatori della riunione oppure a tutti i partecipanti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 44 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Quando ricevete un messaggio chat da un partecipante alla riunione il contenitore Chat mostra il nome e il messaggio del mittente Se un messaggio viene inviato a tutti viene preceduto dal nome del mittente Se un messaggio viene inviato solo a un utente il nome del mittente seguito da in privato Se il messaggio viene inviato solo ai relatori il nome del mittente seguito da relatori
195. enti prima che venisse aggiunto al programma tutti i dati che erano presenti per quel singolo corso appaiono nel rapporto sul programma Se non desiderate che i dati precedenti appaiano nel rapporto sul programma potete ricreare qualsiasi corso esistente prima della creazione del programma Consultare anche Esportazione di rapporti sul programma a pagina 113 Modifica del campo dello stato dell utente in un rapporto del programma a pagina 111 Visualizzazione del rapporto sullo stato del programma Un rapporto Stato offre informazioni generali su un programma compreso il numero di iscritti e di utenti che hanno completato il programma stesso Potete filtrare il rapporto in base alle date di inizio o di fine ai gruppi o agli utenti e alle persone gestite direttamente o indirettamente 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic sul collegamento Rapporti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 110 Adobe Acrobat Connect Pro Training Acrobat Connect Pro Central viene aperto per impostazione predefinita sulla pagina del rapporto Riepilogo Oltre alle informazioni presenti nell area Informazioni sul programma della pagina Informazioni sul programma ad esempio Nome programma ID programma URL e date di apertura e di
196. ento a pagina 126 Operazioni durante l evento Gran parte dell attivit legata alla creazione di un evento ha luogo nelle fasi di definizione del contenuto e pre evento Se il contenuto esistente corretto e le operazioni pre evento sono state completate l evento dovrebbe svolgersi senza problemi Ma anche durante l evento specie se si svolge in diretta necessario completare alcune attivit Eventi su richiesta non in diretta Eventi che non hanno luogo in tempo reale I partecipanti fanno clic su un collegamento per vedere una presentazione o seguire un corso o un programma secondo i propri tempi Potete inviare una notifica ai potenziali partecipanti all evento tramite un invito e mail o pubblicando l evento nella pagina del sito Web dell organizzazione in cui sono riportati gli eventi pubblici Sia l invito e mail che gli elenchi del sito Web contengono un collegamento che apre un modulo di registrazione per l evento In molti casi durante eventi non in diretta non ha luogo nessuna operazione in corso di evento Eventi in diretta Eventi programmati in tempo reale Durante l evento potrebbe essere necessario coordinare pi relatori o approvare i partecipanti Consultare anche Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Creazione di un evento a pagina 126 Operazioni post evento Dopo un evento dovete eseguire numerose operazioni e attivit di carattere amministrativo Ringraziare i partecipanti Invia
197. entri costi gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministratore gt Utenti e gruppi gt Centri costi Consultate Allocazione di minuti di riunione ai centri costi a pagina 182 Gestione account Selezionando Modifica informazioni account gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministrazione gt Account gt Modifica informazioni per modificare la lingua predefinita il fuso orario e i criteri per l utente dell evento relativamente a un account Gli amministratori limitati possono inoltre modificare le informazioni di contatto principali per un account Selezionando Ricevi notifiche sulla capacit e la scadenza dell account gli amministratori limitati possono accedere alla scheda Amministrazione gt Account gt Notifiche Consultate Modifica delle impostazioni di notifica dell account a pagina 178 Personalizzazione Consente agli amministratori limitati di accedere alla scheda Amministrazione gt Personalizzazione se la funzione di personalizzazione attivata per il loro account Consultate Personalizzazione dell aspetto di un account a pagina 178 Rapporti Selezionando Visualizza uso disco e rapporti gli amministratori limitati possono visualizzare i rapporti nelle seguenti sezioni di Connect Pro Central Amministrazione gt Account gt Uso del disco Amministrazione gt Account gt Rapporto Amministrazione gt Pannello di amministrazione Selezionando Visualizza rapporti s
198. er visualizzare le vostre appartenenze al gruppo e Fate clic su Organizzazione per visualizzare le informazioni relative al vostro manager e ai membri del gruppo Individuazione del numero di versione di Acrobat Connect Pro Potrebbe essere utile conoscere il numero di versione soprattutto quando contattate il team di assistenza di Acrobat Connect Pro o quando segnalate problemi con un applicazione Effettuate una delle seguenti operazioni e Nella pagina di login di Connect Pro Central spostate il punto di inserimento sul collegamento relativo alla Guida Viene visualizzato il numero di versione e Nel campo indirizzo del browser Web digitate http lt connect_url gt version txt e fate clic su Vai Ricerca dei contenuti 1 Avviate Connect Pro Central UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 2 Per cercare contenuti per i quali disponete delle autorizzazioni di accesso effettuate una delle seguenti operazioni e Per cercare tra i contenuti disponibili digitate le parole chiave che vi interessano direttamente nella casella di testo nella home page e Fate clic su Ricerca avanzata Profilo personale Logout Marco Rossi ef 3 Seal punto 2 avete scelto Ricerca avanzata effettuate una delle seguenti operazioni e Selezionate Cerca nel contenuto per cercare in registrazioni corsi presentazioni o in tutti questi elementi Se necessario usate il menu Mostra per limitare l ambito
199. ere visibile sul desktop Le finestre sovrapposte sul desktop appaiono con un tratteggio blu nel contenitore Condivisione Consultare anche Condivisione di uno schermo di computer documento o lavagna a pagina 27 Condivisione di una lavagna a pagina 35 Condivisione di un documento o PDF a pagina 33 Indicazione delle applicazioni da condividere Windows a pagina 185 Indicazione delle applicazioni da condividere Mac OS a pagina 185 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Condivisione dello schermo ospitante o relatore 1 Effettuate una delle seguenti operazioni per aprire un contenitore Condivisione e Selezionate Layout gt Condivisione e Selezionate Contenitori gt Condivisione gt Nuovo contenitore condivisione vuoto 2 Nel contenitore Condivisione effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul pulsante Schermo computer personale e Fate clic sul pulsante Condivisione nella striscia di controllo del contenitore Condivisione e scegliete Schermo computer personale dal menu a comparsa Nota Se il contenitore Condivisione vuoto siete un partecipante e non disponete dell autorizzazione alla condivisione 3 Nella finestra Avvia condivisione schermo effettuate una delle seguenti operazioni e Selezionate Desktop o Condivisione sicura desktop per condividere i contenuti del vostro desktop L opzione Condivisione sicura desktop visualizzata solo se l amministratore dell account
200. erequisiti Corso 1 non associato a prerequisiti test out Modifica Corso 1 non associato a test out Nell area Prerequisiti di Informazioni sul corso fate clic su Modifica per creare uno specifico percorso di apprendimento 4 Nell area Selezione prerequisiti sono elencati gli elementi presenti nel programma Usate il menu a comparsa Opzioni accanto a un elemento per specificare il tipo di prerequisito Suggerito Indica che il prerequisito facoltativo Gli utenti ricevono un messaggio in cui viene richiesto loro di affrontare il prerequisito prima dell elemento selezionato Obbligatorio Indica che il prerequisito deve essere completato con successo non semplicemente completato prima di affrontare l elemento selezionato Non assegnate lo stato Obbligatorio a contenuto esterno Acrobat Connect Pro non in grado di verificare il completamento del contenuto esterno ad esempio l URL di un sito Web Nascosto Indica che l elemento selezionato viene visualizzato nella pagina di iscrizione solo dopo che l utente ha completato il prerequisito 5 Altermine della selezione dei prerequisiti fate clic su Salva Assegnazione di test out per un elemento Potete progettare il programma affinch agli iscritti non venga richiesto di affrontare un elemento nel caso in cui superino un elemento test out correlato Le cartelle non possono essere configurate come elementi test out n collegate come elementi selezionati Utilizzate sempre
201. ermina se tutti i relatori e gli utenti ospitanti escono dalla stanza La stanza predefinita di un seminario diversa dalla stanza predefinita di una riunione Inoltre i seminari possono essere creati solo in una cartella seminari condivisa mentre le riunioni possono essere create in una cartella condivisa o in una cartella utente Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze seminari e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche cc Informazioni sulle riunioni a pagina 4 Registrazione di una riunione a pagina 59 Operazioni pre seminario Un attenta pianificazione prima del seminario contribuisce al suo corretto svolgimento e a razionalizzare le attivit di follow up UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 68 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 1 Individuazione del numero di licenze possedute per il seminario Se la vostra organizzazione ha acquistato l applicazione Seminars ha ricevuto uno specifico numero di licenze per seminari Il numero di partecipanti al seminario non deve mai superare il numero di utenti simultanei ammessi dalla licenza L amministratore di Seminars possiede informazioni sul numero di licenze acquistat
202. esiderate Visualizzazione delle informazioni sull utilizzo dell account 1 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic sulla scheda Amministrazione 2 Fateclic sul pannello di amministrazione per visualizzare la rappresentazione grafica della quota d uso in tutto il sistema 3 Portate il puntatore su una delle barre per ottenere la cifra esatta corrispondente La barra grigia rappresenta l uso corrente mentre quella verde scuro rappresenta il limite 4 Pervisualizzare la pagina di informazioni di un gruppo fate clic su una delle barre di un grafico di quote del gruppo La pagina delle informazioni sul gruppo elenca il nome e una descrizione del gruppo Fate clic sul pulsante Visualizza membri gruppo per visualizzare i membri correnti e aggiungere nuovi membri Personalizzazione dell aspetto di un account Se l organizzazione ha acquistato le funzioni di personalizzazione nella scheda Amministrazione il collegamento Personalizzazione attivato Le funzioni di personalizzazione consentono di adattare l aspetto di Acrobat Connect Pro in modo che corrisponda al marchio dell organizzazione Per visualizzare le modifiche di personalizzazione uscite e rientrate in Connect Pro Central e aggiornate il browser Personalizzazione dell interfaccia utente di Connect Pro Central Usate il collegamento Personalizza intestazione per personalizzare i seguenti elementi dell interfaccia utente di Connect Enterprise Manager e Colore di
203. essi campi tuttavia alcuni campi sono irrilevanti rispetto al modello di tariffazione acquistato dalla vostra organizzazione e Sela vostra organizzazione utilizza il modello utenti simultanei il campo Utenti simultanei a riunione irrilevante in quanto l account vincolato dalle informazioni contenute nel campo Picco utenti simultanei a riunione Se il campo Utenti simultanei a riunione precompilato con illimitato significa che Connect Pro non limita le dimensioni delle stanze Tuttavia esiste un limite superiore che specifica il numero di utenti simultanei supportato dall account e Sela vostra organizzazione utilizza il modello organizzatori denominati Connect Pro specifica una capacit massima della stanza visualizzandola nel campo Utenti simultanei a riunione Il campo Picco utenti simultanei a riunione irrilevante quando si utilizza il modello organizzatori denominati in quanto Connect Pro limita il numero degli organizzatori utilizzando il campo Utenti simultanei a riunione normalmente impostato su 100 utenti Modifica delle impostazioni di notifica dell account Acrobat Connect Pro avvisa l amministratore dell account e facoltativamente altri utenti quando una licenza di account sta per scadere e quando un account si avvicina alle sue varie capacit 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic sulla scheda Amministrazione 3 Con Account selezionato fate clic su Notifiche e scegliete le impostazioni d
204. esso Il messaggio pu essere inviato a tutti gli iscritti o ad alcuni di essi ad esempio a coloro che non hanno completato il programma La funzione promemoria simile alla funzione notifica consente di inviare messaggi e mail agli iscritti La differenza principale tra notifiche e promemoria tuttavia data dal fatto che la pagina Promemoria consente di inviare i messaggi agli intervalli specificati Il messaggio pu essere inviato a tutti gli iscritti o solo ad alcuni di essi Nota per gli utenti che devono aderire agli standard di conformit i promemoria possono essere impostati annualmente Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fate clic su Notifiche 3 Fate clic su Nuova notifica o Nuovo promemoria Le notifiche sono visualizzate nell elenco di oggetti con l icona delle notifiche e i promemoria appaiono con l icona dei promemoria 2 4 Selezionate un opzione di temporizzazione Per i promemoria potete impostare un opzione di ricorrenza per inviare automaticamente pi promemoria 5 Selezionate un opzione per il destinatario Se immettete indirizzi e mail utilizzate le virgole per separarli 6 Fac
205. etti di un evento in questa cartella e Visualizzare rapporti sull evento Gruppo Ospitanti riunioni Membri del gruppo Ospitanti riunioni creano le riunioni Se assegnate un utente a questo gruppo Acrobat Connect Pro crea una cartella per tale utente nella cartella Utente della libreria Riunioni Gli ospitanti riunioni possono gestire solo le proprie cartelle Riunioni personali nella cartella Riunioni utente Gli ospitanti delle riunioni possono gestire riunioni nelle cartelle condivise se ospitano la riunione e dispongono di autorizzazioni Gestisci per la cartella che contiene la riunione Un ospitante della riunione pu eseguire le azioni seguenti e Gestire la propria cartella Riunioni utente eseguire tutte le funzioni di gestione di file e creare e gestire riunioni il che comporta aggiungere eliminare e assegnare le autorizzazioni di partecipazione a relatori e partecipanti Creare e organizzare stanze riunioni Modificare una riunione o cambiarne l elenco dei partecipanti e Visualizzare rapporti sulla riunione e Creare contenuto e Visualizzare file e cartelle del contenuto per i quali dispongono di autorizzazioni di accesso e Pubblicare e aggiornare il contenuto Gruppo Ospitanti seminari Considerato il modo in cui vengono autorizzati i seminari le autorizzazioni per gli ospitanti del seminario sono diverse da quelle di altri gruppi A differenza di altre librerie la libreria Seminario non dispone di una cartella Ute
206. etto di apprendimento hanno iniziato Numero di compiti di Numero totale di compiti Se lo studente iscritto a un corso extra curriculare e il corso esiste anche all interno apprendimento del curriculum l elemento viene conteggiato due volte Il punteggio raggiunto sugli oggetti di apprendimento tentati fino alla data Punto del flusso di lavoro del corso curriculum in cui si trova lo studente Ad esempio lo studente ha aperto il corso curriculum non iniziato ha aperto ma non completato il corso curriculum in corso o ha terminato il corso curriculum completato Descrizione dell oggetto di apprendimento Ad esempio corso curriculum o classe Versione a cui si Se sono state caricate pi versioni dell oggetto di apprendimento questa colonna indica quale versione effettuato l accesso utilizzata dallo studente Utilizzo dei rapporti sul contenuto I rapporti sul contenuto forniscono informazioni dettagliate sul contenuto caricato in Connect Pro i file possono essere in formato PPT PPTX FLX SWF PDF GIF JPG PNG mp3 HTML o ZIP Ad esempio un rapporto sul contenuto in un PDF mostra nome della pagina numero di volte in cui la pagina stata visualizzata e l ultima data in cui ciascuna pagina stata visualizzata Un rapporto sul contenuto che mostra i dettagli sulle domande consente di visualizzare le informazioni sulle domande in una presentazione file PPT o PPTX Ad esempio potete selezionare una presentaz
207. example com Elenco contenuto Modifica informazioni Imposta autorizzazioni Contenuto utente gt a utentemexampla com gt m prova Informazioni su contenuto Mad Titolo prova Uso del disco 68 6 KB Il collegamento Scarica contenuto si trova nella pagina di informazioni dell elemento 5 Sotto Scarica file di output fate clic sul nome del file di contenuto Gli utenti che dispongono dell autorizzazione di tipo Gestisci possono scaricare una presentazione per distribuirla in Internet o su un CD Potete scaricare i file sorgente PPT della presentazione o i file di output Per distribuire una presentazione scaricate i file di output ed estraeteli 6 Salvate il file sul disco Consultare anche Visualizzare il contenuto a pagina 167 Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto a pagina 168 Scaricamento di file sorgente di una presentazione dalla libreria Contenuto I file sorgente possono essere utili se non si dispone pi dei file sorgente per una presentazione Adobe Presenter importante non sovrascrivere l estensione del file PPT con un estensione PPG in caso contrario il file potrebbe diventare inutilizzabile Nota i soli file sorgente disponibili per il download sono i file che sono stati caricati Ad esempio Adobe Presenter e Adobe Captivate offrono agli utenti la facolt di caricare o meno i file sorgenti Se l opzione per caricare i file sorgente non viene selezionata questi non
208. fate clic su Salva selezionate la nuova cartella potete anche selezionare la cartella principale o una nuova cartella fate clic sul pulsante Aggiungi elemento e aggiungete gli elementi alla cartella I nuovi elementi vengono sempre creati nel livello principale e potete ridisporre gli elementi facendo clic sul pulsante Sposta Le cartelle possono essere nidificate in altre cartelle 4 Modifica dell ordine o eventuale rimozione di elementi Dopo aver aggiunto contenuti e corsi potete cambiare l ordine degli elementi per modificare il percorso di apprendimento Inoltre esiste la possibilit di rimuovere qualsiasi elemento Nota sebbene sia possibile spostare gli elementi all interno di una cartella non possibile spostarli dentro o fuori dalle cartelle 5 Selezione delle opzioni aggiuntive La fase finale della creazione di un programma consiste nel selezionare eventuali opzioni desiderate nelle pagina Opzioni aggiuntive come ad esempio aggiungere iscritti impostare prerequisiti e inviare la notifica Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Modifica di prerequisiti test out e requisiti di completamento a pagina 98 Creazione di aule virtuali a pagina 101 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Visualizzazione delle informazioni sul programma e lo stato Dopo aver creato un programma potete visualizzarne e modificarne i dettagli nella pagina Informazioni sul programma
209. file da importare individuate il file CSV da importare 6 Fate clic sul pulsante Carica In caso di errori i primi dieci vengono visualizzati in rosso Effettuate le correzioni necessarie e reimportate il file quindi ripetete i passi 3 6 7 Seassegnate gli utenti a gruppi personalizzati impostate le autorizzazioni delle librerie per i gruppi Per ulteriori informazioni consultate Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie a pagina 207 Importazione di utenti e loro aggiunta a un gruppo Utilizzate questa opzione per importare nuovi utenti e aggiungerli a un gruppo predefinito o creato in precedenza I nomi dei gruppi incorporati vengono visualizzati nel menu per la selezione del gruppo come gruppi predefiniti Dopo aver creato manualmente un gruppo anche il relativo nome appare nel menu per la selezione del gruppo Potete usare l opzione di importazione per assegnare un numero elevato di utenti a pi gruppi Tuttavia potete selezionare un solo gruppo per gli utenti importati da un file CSV Create un file CSV diverso per ciascun insieme di utenti da aggiungere a un gruppo specifico Dopo aver importato tali utenti potete assegnare loro altri gruppi oppure assegnare l intero gruppo a un altro gruppo L esempio seguente illustra le informazioni utente minime richieste per il file CSV Potete aggiungerne altre al file CSV per precompilare altre propriet utente Il file CSV creato deve includere informazioni sug
210. formato PPT PPTX FLV SWF PDF GIF JPG PNG MP3 HTML o ZIP Con il contenuto non vengono memorizzate informazioni sui singoli utenti Dal contenuto vengono generati i rapporti che sono per aggregati specifici per i contenuto e basati sull accesso Se un contenuto viene creato con Adobe Presenter e la presentazione contiene questionari non potete impostare il numero di tentativi di cui dispongono gli utenti per superarli Per contro potete impostare il numero di tentativi con i corsi Inoltre non disponibile alcuna funzionalit di ripresa se ad esempio un utente smette a met di un contenuto al successivo riavvio di quel contenuto dovr partire nuovamente dall inizio Un corso contiene qualsiasi elemento della libreria Contenuto A un corso associato un determinato numero di utenti iscritti in formazione con la possibilit di tenere traccia dell utilizzo del corso da parte di ogni utente Il corso pu essere tenuto e gestito in modo indipendente o nell ambito di un programma o di un aula virtuale Quando usate i corsi potete acquisire valutazioni per oggetti conformi con lo standard AICC e definire il numero massimo di tentativi consentiti affinch un utente possa completare il corso I corsi contengono anche la funzionalit di ripresa per cui gli utenti possono vedere met corso chiuderlo e riaprirlo pi tardi esattamente nel punto in cui l avevano interrotto Per condurre sessioni di formazione potete usare un aula v
211. formazione a pagina 186 Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni relative all autoiscrizione e al Catalogo formazione al fine di soddisfare gli standard governativi Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Creazione di un programma a pagina 89 Apertura del Catalogo formazione La prima volta che iniziate a usare il Catalogo formazione potrebbe risultare utile creare delle cartelle per organizzare le informazioni Ad esempio potreste creare delle cartelle che rappresentano i vari reparti Contabilit Risorse umane Strutture ecc o tipi di formazione Iniziale Intermedia Avanzata ecc 1 Fate clic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central 2 Fateclic su Catalogo formazione 3 Fate clic su Nuova cartella per iniziare a creare cartelle e organizzare il catalogo Potete creare cartelle all interno di cartelle per impostare una gerarchia Impostazione delle autorizzazioni nel Catalogo formazione Nel Catalogo formazione possibile impostare le autorizzazioni per cartelle ed elementi Se il Catalogo formazione organizzato in cartelle potete controllare chi sar in grado di gestire e pubblicare ogni cartella 1 Fate clic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrob
212. funzioni accessibile come collegamento di spostamento Ogni corso ha una pagina Informazioni sul corso Si tratta di un riepilogo che contiene le informazioni visualizzate nella figura seguente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 83 Adobe Acrobat Connect Pro Training Pagina iniziale Contenuto Formazione Riunioni Stanze seminari Gestione evento Rapporti Amministrazione Formazione condivisa Formazione utenti Utenti e gruppi E Formazione condivisa C corso I Informazioni sul corso Modifica informazioni Impostazioni catalogo formazione Selezione contenuto Gestisci iscritti Motifi Mome corso Corso 1 ID corso HR101 Riepilogo Benvenuto ai neo assunti Data di apertura 30 01 2008 14 00 Data termine URL corsa http fexample acrobat com corsoi Tentativi max Illimitato Valutazione mas possibile O Diapositive Nessuna diapositiva Durata Nella pagina Informazioni sul corso vengono presentate le informazioni pi importanti sui singoli corsi Informazioni sul corso Nome del corso ID riepilogo data di apertura data del termine URL del corso numero di diapositive o pagine durata numero massimo di tentativi di cui dispone l iscritto per superare il corso e lingua Impostazioni Catalogo formazione Dettagli sulle opzioni per il Catalogo formazione selezionate al momento della creazione del corso ad esempio procedure di autoiscrizione e notifiche Criteri promemoria Campo che indica se un cr
213. gamento Personalizza profilo utente sopra lelenco Utenti e gruppi Viene visualizzato elenco dei campi del profilo utente Nome Cognome ed E mail sono contrassegnati con asterischi rossi per indicare che sono obbligatori 4 Selezionate la casella di controllo dei campi in questa pagina che desiderate includere come parte del profilo account utente 5 Per spostare una voce in alto o in basso nell elenco selezionate la relativa casella di controllo e fate clic sul pulsante Sposta su o Sposta gi Le informazioni presenti nei campi dei profili degli utenti sono visualizzate nei rapporti Nei rapporti sono visualizzati i campi obbligatori e i primi dieci campi elencati nella schermata Personalizza profilo utente Usate i pulsanti Sposta in alto e Sposta in basso per spostare i campi nelle posizioni desiderate Aggiunta di campi predefiniti 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central Fate clic su Utenti e gruppi Fate clic sul collegamento Personalizza profilo utente sopra l elenco Utenti e gruppi 2 3 4 Fate clic sul pulsante Aggiungi campo predefinito 5 Fate clic sulla casella di controllo dei campi che desiderate aggiungere 6 Fate clic su Salva 7 Per spostare una voce in alto o in basso nell elenco selezionate la relativa casella di controllo e fate clic sul pulsante Sposta su o Sposta gi Creazione di campi personalizzati 1 Fateclic sulla scheda Amministraz
214. getto curriculum quale una presentazione o un file di filmato Flash Nome Nome dello studente registrato nel curriculum Gruppo Tutti i gruppi di cui lo studente membro sono elencati qui Questa colonna non consente l ordinamento Numero di quelli che non hanno Studenti che non hanno iniziato il programma iniziato Percentuale di completamento Percentuale degli studenti che presentano lo stato di Completato per l oggetto curriculum 221 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 222 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Intestazione colonna Descrizione Prerequisiti Gli oggetti del curriculum che vanno completati prima di tentare l oggetto curriculum elencato in questa riga Richiesti o opzionali Indica se lo studente deve completare l oggetto curriculum per completare il curriculum o se l oggetto opzionale Stato Punto del flusso di lavoro del curriculum in cui si trova lo studente Ad esempio lo studente ha aperto il corso non iniziato ha aperto ma non completato il corso in corso o ha terminato il corso completato Gli oggetti curriculum che devono essere completati anzich dell oggetto elencato in questa riga Descrizione dell oggetto curriculum Versione Se sono state caricate pi versioni del curriculum questa colonna indica quale versione utilizzata dallo studente Utilizzo dei rapporti sullo studente I rapporti sullo studente mostrano tutte le attivit sul corso la classe virtuale e il c
215. ggio Per vedere quanti partecipanti sono in attesa di entrare in una riunione sospesa posizionate il puntatore sull icona Interrompi riunione a destra della barra dei menu della stanza riunioni UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 19 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Conclusione di una riunione 1 Nella barra dei menu scegliete Riunione gt Termina riunione 2 Modificate se necessario il messaggio quindi fate clic su OK la riunione viene terminata e i partecipanti ricevono il messaggio Composizione di un messaggio per riunione temporaneamente sospesa o terminata Potete comporre un messaggio di riunione sospesa o riunione terminata senza interrompere la riunione Questo vi consente di scrivere il messaggio durante la riunione e di inviarlo quindi allora appropriata 1 Nella barra dei menu selezionate Riunione gt Gestisci accesso ed entrata gt Metti in pausa partecipanti 2 Modificate il messaggio nella casella del messaggio 3 Fate clic su Salva messaggio per salvare il messaggio per uso futuro e tornare alla riunione Riavvio di una riunione sospesa o terminata Nell angolo superiore destro della sala riunioni posizionate il puntatore sull icona della riunione sospesa e nella finestra di notifica fate clic su Avvia riunione Aggiornamento delle riunioni Dopo aver creato una riunione potete aggiornare le informazioni ad essa relative cambiare l elenco dei partecipanti e gestire il contenuto associato alla riun
216. gio per salvare il messaggio per uso futuro 4 Fateclic su OK Utilizzo dei contenitori Gli ospitanti possono visualizzare e nascondere aggiungere eliminare ridisporre e organizzare i contenitori In una riunione potete visualizzare contemporaneamente pi di un istanza di contenitore tranne i contenitori Elenco partecipanti e Fotocamera e voce Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Condivisione dello schermo a pagina 29 Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione a pagina 27 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 17 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Come visualizzare o nascondere un contenitore 1 Nella barra dei menu selezionate Contenitori e il nome del contenitore da visualizzare I contenitori attualmente visibili nella riunione sono contrassegnati da un segno di spunta Per nascondere un contenitore selezionate di nuovo il nome del contenitore oppure fate clic sul pulsante Nascondi il segno meno sul lato destro della barra del titolo del contenitore 2 Per visualizzare o nascondere un istanza specifica di un contenitore con pi istanze tutti i
217. giungere moltissimi utenti Adobe consiglia di creare diversi file CSV pi piccoli invece di un unico grande file CSV e Inomi che contengono una virgola devono essere racchiusi tra virgolette Ad esempio il nome John Doe Jr deve essere visualizzato nel file CSV come John Doe Jr affinch il file venga importato correttamente Aggiunta di utenti in formazione utilizzando un file CSV 1 Fateclic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic su Importa 4 Selezionate una delle opzioni seguenti e Fate clic su Crea nuovi gruppi per fare in modo che i gruppi nel file CSV importato contenente le righe con il nome e la descrizione diventino un nuovo gruppo di formazione indipendente Questa opzione consente di creare gruppi di formazione e Selezionate Aggiungi utenti esistenti a un gruppo per fare in modo che gli utenti nel file CSV importato contenente le righe con le informazioni di login vengano aggiunti al gruppo specificato nel menu a discesa e Selezionate Aggiungi utenti esistenti a un gruppo Aggiungi utenti esistenti a gruppi di formazione esistenti per fare in modo che gli utenti nel file CSV importato contenente le righe con le informazioni di login e il nome del gruppo vengano aggiunti al gruppo di formazione specificato come valore di nome in ciascuna riga del file CSV Selezionate l opzione Crea nuovi gruppi di formazione dal file CSV per creare nuovi gruppi di form
218. gnora quando si verifica una situazione che potrebbe essere sfuggita al controllo degli utenti Ad esempio un errore nel contenuto della formazione che ha determinato il mancato superamento del corso da parte di un utente In genere consigliabile utilizzare l opzione Ignora quando si desidera impostare manualmente uno stato per sessioni di formazione esterne quali workshop dal vivo partecipazione a un viaggio sul posto o visita di un sito web Il campo Stato si aggiorna ogni volta che lo stato dell utente cambia per elementi di cui Acrobat Connect Pro Central tiene traccia Se lo stato dell utente cambia per una formazione esterna potete modificarlo manualmente 1 Senon siete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic sul collegamento Rapporti nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 3 Fate clic su Per utenti 4 Nella colonna Nome fate clic sul nome dell iscritto di cui desiderate modificare lo stato Viene visualizzato un elenco di elementi assegnati all iscritto La colonna dello stato indica lo stato di ogni elemento 5 Per cambiare lo stato di un elemento fate clic su Ignora e usate il menu a comparsa Stato per selezionare una delle seguenti opzioni Superato L utente ha superato l elemento Non superato L u
219. ha limitato le applicazioni e i processi che potete condividere L opzione Desktop consente di condividere i contenuti autorizzati sul vostro desktop Se al computer collegato pi di un monitor per ciascun monitor viene visualizzato un desktop Scegliete il desktop da condividere e Selezionare Finestre per condividere una o pi finestre autorizzate aperte nel computer Scegliete la finestra o le finestre da condividere e Selezionate Applicazioni per condividere un applicazione autorizzata e tutte le relative finestre aperte nel computer Scegliete l applicazione o le applicazioni da condividere 4 Periniziare la condivisione fate clic sul pulsante Condivisione nella parte inferiore della finestra Avvia condivisione schermo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 30 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Condivisione dello schermo partecipante 1 Per condividere il vostro schermo chiedere a un ospitante di selezionare il vostro nome nel contenitore Elenco partecipanti quindi fate clic su Richiedi condivisione schermo 2 Sul vostro schermo viene visualizzato il messaggio Avvia condivisione desktop Fare clic su Inizia 3 Nella finestra Avvia condivisione schermo effettuate una delle seguenti operazioni e Selezionate Desktop o Condivisione sicura desktop per condividere i contenuti del vostro desktop L opzione Condivisione sicura desktop visualizzata solo se l amministratore dell account ha limitato le applicazioni e i proces
220. heda Miniature della presentazione Le presentazioni possono disporre di una scheda Miniature nella barra laterale La scheda Miniature contiene un immagine ridotta di ciascuna diapositiva con relativo titolo e durata La diapositiva corrente evidenziata con un colore di bagliore che pu essere modificato nel tema Potete utilizzare la scheda Miniature per visualizzare rapidamente il contenuto di ciascuna diapositiva e passare a una diapositiva specifica nella presentazione Nota se caricate le presentazioni direttamente dal computer e le inserite in una riunione la scheda Miniature non viene visualizzata consigliabile aggiungere presentazioni a una riunione dalla libreria Contenuto 1 Fate clic sulla scheda Miniature nella barra laterale destra 2 Per passare a una diapositiva fate clic sul relativo titolo nella scheda Miniature 3 Per visualizzare il titolo della presentazione portate il puntatore sul titolo Visualizzazione delle note delle diapositive della presentazione Quando create una presentazione in PowerPoint potete immettere note per le singole diapositive Eventuali note cos aggiunte alle diapositive possono essere visualizzate nella presentazione Le note delle diapositive vengono visualizzate sul lato destro della finestra della presentazione Non potete modificare le dimensioni della scheda Note della diapositiva Fate clic sulla scheda Note nella barra laterale destra Viene visualizzato il testo completo delle
221. host assegnati Numero totale di partecipanti entrati alla riunione con lo stato di host Totale presentatori assegnati Numero totale di partecipanti entrati alla riunione con lo stato di partecipante UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 228 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Intestazione colonna Descrizione Tempo totale nella sala riunioni Quantit di tempo totale somma di tutti gli orari tra ciascuna entrata ed uscita in cui il partecipante effettivamente stato nella sala riunioni Se il partecipante stato presente dalle 11 45 12 00 e dalle 12 10 12 15 la durata totale sar di 00 20 00 Utilizzo dei rapporti sull uso del sistema I rapporti sull uso del sistema mostrano da diverse prospettive in che modo la vostra azienda utilizza Connect Pro Tutti i rapporti possono essere filtrati specificando un intervallo di date Gli amministratori di sistema Connect Pro di solito creano e utilizzano i rapporti sul sistema I rapporti sul sistema sono diversi l uno dall altro e forniscono dati diversi Innanzitutto selezionate un tipo di rapporto sul sistema uso individuale uso di gruppo uso centro costi uso dell intero sistema o uso extra Quindi vengono fornite opzioni specifiche per il rapporto selezionato Il rapporto sull uso singolo fornisce informazioni su come un singolo utente interagisce con Connect Pro Il rapporto include i minuti totali delle riunioni la formazione totale completata e l uso totale dell archi
222. i Fate clic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date e o selezionate un Gruppo i utente specifico Fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto Fare clic su Opzioni Selezionate il rapporto sul curriculum da creare Rapporto sul curriculum o Rapporto sul curriculum che mostra gli oggetti del curriculum Fate clic su Crea rapporto Opzionale se selezionate Rapporto sul curriculum che mostra gli oggetti del curriculum nel passaggio 6 fate clic sul nome di qualsiasi oggetto di apprendimento nel rapporto generato Facendo clic sul nome si crea un rapporto sull oggetto di apprendimento specifico Lettura dei rapporti sul curriculum La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sul curriculum Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sul curriculum Intestazione colonna Descrizione Versione attiva Se esistono pi versioni dell oggetto curriculum la versione pi recente elencata qui Certificato Numero generato dal sistema che dimostra che lo studente ha completato il curriculum e gli fornisce un ID univoco lo stato del curriculum per lo studente deve essere completato o superato per la ricezione di un numero di certificato Valutazione media Il punteggio medio dello studente per l oggetto curriculum Sommario Descrizione di un og
223. i Adobe Presenter file PPT file di applicazioni Flash file SWF immagini file JPEG file Adobe PDF e file FLV Possono condividere il proprio schermo con tutti i partecipanti chattare e trasmettere audio e video in diretta I presentatori possono disattivare e riattivare la trasmissione audio sui propri computer Partecipante I partecipanti possono visualizzare il contenuto che il relatore sta condividendo ascoltare e visualizzare la trasmissione audio e video del relatore e utilizzare la chat testuale I partecipanti possono disattivare e riattivare le tramissioni audio sui propri computer Consultare anche Assegnazione di diritti avanzati ai partecipanti a pagina 58 Informazioni sulla libreria Riunioni La scheda Riunioni di Acrobat Connect Pro Central contiene tre finestre che consentono di accedere alle riunioni Riunioni condivise Riunioni utente e Riunioni personali Ciascuna finestra contiene cartelle e file con il contenuto e le registrazioni delle riunioni Gli utenti possono creare e gestire il contenuto della finestra Riunioni personali visualizzata quando eseguono il login in Acrobat Connect Pro Central L accesso al contenuto delle altre finestre determinato dalle autorizzazioni della libreria delle riunioni impostate per ciascun utente dall amministratore di Acrobat Connect Pro Central Il contenuto inserito nella libreria Riunioni disponibile e utilizzabile solo per le riunioni Se desiderate che il c
224. i account scelgono questa opzione quando desiderano che gli ospitanti inseriscano informazioni durante la configurazione di un profilo audio per un audioconferenza Ad esempio un azione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 194 Amministrazione di Acrobat Connect Pro DTMF definita dall ospitante con l etichetta ID riunione richiede all ospitante di inserire un ID riunione durante la configurazione del profilo audio Colonna Visualizza in riunione Il menu a comparsa in questa colonna disponibile solo per i passi definiti dall ospitante Vero Falso Stabilisce se l informazione per questa azione viene visualizzata nell invito alla riunione e nell angolo superiore destro della finestra della stanza riunione Colonna Tipo di input Il menu a comparsa in questa colonna disponibile solo per i passi definiti dall ospitante Le opzioni definiscono la modalit di visualizzazione delle informazioni quando gli ospitanti configurano profili audio Inoltre determinano come vengono visualizzate le informazioni nelle pagine di sola lettura come la sezione Informazioni su audioconferenza di una stanza riunioni Testo casella di testo di una sola riga visualizzata nel profilo audio e un unica riga di informazioni visualizzata nelle pagine di sola lettura Password le informazioni vengono visualizzate come caratteri asterisco Test di una sequenza di composizione buona norma testare la sequenza di composizione prima che venga utilizzata
225. i amministratori limitati e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono impostare le autorizzazioni per determinare quali attivit possono essere eseguite da ciascun utente nelle librerie Nota gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori limitati nella sezione Amministrazione gt Utenti e gruppi di Connect Pro Central Per impostazione predefinita gli amministratori limitati possono impostare autorizzazioni per contenuto tuttavia un amministratore pu revocare tale capacit Ad eccezione della libreria Seminario ciascuna libreria dispone delle due seguenti cartelle di livello superiore Contenuto condiviso Quando Acrobat Connect Pro viene installato solo l amministratore dispone dei privilegi di accesso alle cartelle condivise Gli amministratori possono assegnare le autorizzazioni per le cartelle condivise nel modo che ritengono pi idoneo Solo i membri del gruppo predefinito associato a tale libreria possono creare nuove funzioni riunioni eventi e cos via nella cartella Tuttavia le autorizzazioni Gestisci per una cartella condivisa possono essere assegnate da qualsiasi utente Ad esempio nella libreria Riunioni qualsiasi utente che disponga di autorizzazioni Gestisci per una cartella in grado di gestire la cartella Solo gli ospitanti delle riunioni possono creare nuove riunioni in una cartella Contenuto utente Quando a un utente viene assegnato a un gruppo predefinito specifico Acrobat Conne
226. i con le impostazioni di conformit e controllo Le organizzazioni che operano in settori industriali regolamentati devono rispettare gli standard richiesti Tali standard stabiliscono come e quando i dipendenti possono comunicare e se l organizzazione deve o meno registrare e archiviare le comunicazioni Ad esempio alcune organizzazioni devono archiviare tutte le comunicazioni che hanno luogo nelle proprie reti Le organizzazioni possono inoltre decidere di conservare le comunicazioni tra i dipendenti o tra i dipendenti e gli utenti esterni per soddisfare gli standard previsti di controlli interni Le impostazioni di conformit e controllo permettono di rispettare determinati standard e di controllare le riunioni a livello globale UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 184 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Le impostazioni di conformit e controllo sono globali e influenzano l account di Acrobat Connect Pro a tutti i livelli Le impostazioni vengono applicate immediatamente a tutte le sessioni di riunione che iniziano dopo che sono state salvate le impostazioni Le impostazioni non valgono per le riunioni in corso quando le impostazioni vengono salvate Le impostazioni si applicano alle riunioni recenti fino a 10 minuti dopo la conclusione della riunione Nota non tutte le funzioni di conformit sono disponibili per i clienti ospitati Consultare anche Condivisione dello schermo a pagina 29 Personalizzazione delle impo
227. i in gruppi pi piccoli che possono parlare o collaborare Le stanze per sottogruppi di lavoro possono essere usate nelle riunioni e nelle sessioni di formazione che hanno un numero di utenti non superiore a 50 Gli ospitanti possono creare fino a 5 stanze per sottogruppi di lavoro per una singola riunione o sessione di formazione Ad esempio se aveste 20 persone in una sessione potreste creare 4 stanze per sottogruppi di lavoro e spostare 5 partecipanti in ciascuna stanza Nelle stanze per sottogruppi di lavoro i partecipanti possono parlare tra di loro a seconda della configurazione audio usare il contenitore Chat collaborare con una lavagna e condividere i loro schermi L ospitante pu visitare tutte le stanze per sottogruppi di lavoro e ascoltare e rispondere alle domande Quando il lavoro nelle stanze per sottogruppi di lavoro stato completato l ospitante pu terminare la sessione per UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 49 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting sottogruppi di lavoro e riportare i partecipanti nella stanza principale Gli ospitanti sono in grado di condividere con tutti ci che accaduto nelle stanze per sottogruppi di lavoro Se necessario l ospitante pu riportare i partecipanti nelle stesse stanze per sottogruppi di lavoro Se utilizzate di nuovo la stanza potete anche riutilizzare il contenuto e il layout della stanza per sottogruppi di lavoro Tuttavia l assegnazione dei partecipanti alle stanze per sottogr
228. i un programma Se un corso esiste al di fuori di un programma tuttavia le impostazioni per l invito l iscrizione e i promemoria sono tutte valide per il corso e Fate clic su Aggiungi aula virtuale e Fate clic su Aggiungi riunione Nota per inviare un evento del calendario di Outlook in modo che gli utenti possano aggiungere la riunione al proprio calendario Outlook selezionate l opzione iCal al momento di inviare promemoria sulla riunione non quando aggiungete la riunione al programma 4 Se necessario passate alla cartella che contiene il corso laula o la riunione 5 Selezionate la casella di controllo per il corso laula o la riunione da aggiungere al programma e fate clic su Aggiungi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 95 Adobe Acrobat Connect Pro Training Aggiunta di contenuto esterno a un programma Un programma non limitato agli elementi di Acrobat Connect Pro Potete includere formazione esterna Ad esempio potete aggiungere una lezione obbligatoria Trattandosi di un evento in diretta potete creare un evento esterno per rappresentare la lezione Utilizzando la funzione di esclusione dello stato potete quindi contrassegnare con Completato gli iscritti che partecipano Nota quando lo stato dell utente cambia per la formazione esterna aggiornate manualmente il suo stato di completamento 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla s
229. i una stanza riunione o di una stanza seminario usata per un evento L ospitante possiede autorizzazioni Relatore e Gestisci complete e pu assegnare autorizzazioni ad altri Nota i ruoli Relatore e Ospitante sono utilizzati solo per gli eventi in diretta riunioni e seminari Per tutti gli eventi non in diretta vengono utilizzati solo i ruoli Partecipante Invitato e Rifiutato Le autorizzazioni della libreria Evento definiscono chi pu creare e modificare eventi ed eseguire le operazioni associate ai file e alle cartelle della libreria Evento ad esempio l aggiunta e l eliminazione di file Le autorizzazioni di gestione dei file sono Gestisci e Rifiutato UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 125 Adobe Acrobat Connect Pro Events 4 Registrazione e approvazione dei partecipanti Gli eventi richiedono la registrazione ma non sempre richiedono l approvazione Per impostazione predefinita un evento non richiede l approvazione ma possibile cambiare questa impostazione al momento di crearlo Se non richiedete l approvazione chiunque si registri viene approvato automaticamente e pu partecipare all evento a condizione che il numero di licenze possedute sia sufficiente L ospitante dell evento pu sempre rifiutare l approvazione a chiunque prima dell evento La richiesta dell approvazione consente di controllare chi partecipa all evento Consultare anche Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Creazione di un ev
230. ic su Ripristina predefiniti Per selezionare un logo riunione fate clic su Sfoglia sotto l intestazione Logo riunione e cercate l immagine del logo file JPEG PNG GIF o BMP Se non selezionate un logo viene usato quello di Acrobat Connect Pro Per specificare un URL per il logo riunione immettete URL nella casella di testo URL logo L URL il collegamento dal logo Fate clic su Applica per salvare le modifiche Le modifiche vengono visualizzate entro 5 10 secondi in alternativa potete aggiornare la pagina Allocazione di minuti di riunione ai centri costi Quando importate degli utenti in Acrobat Connect Pro potete associare ogni utente a un centro costi Se gli utenti sono associati a centri costi potete attivare il reporting dei centri costi e quantificare l utilizzo di Acrobat Connect Pro da parte di ogni centro costi Il modo pi facile di associare utenti a centri costi consiste nell importare gli utenti in un file CSV o nella sincronizzazione con un servizio di directory LDAP Se non usate nessuno di questi metodi potete anche associare manualmente un utente a un centro costi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 183 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Se il reporting dei centri costi disattivato il sistema non tiene traccia delle riunioni a scopo di reporting Se gli utenti non sono associati ai centri costi e le riunioni sono addebitate per partecipante Acrobat Connect Pro non tiene traccia dei dati
231. il layout delle stanze riunioni e delle aule virtuali e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione a pagina 27 Formulazione e accettazione di domande dei partecipanti Acrobat Connect Pro consente ai partecipanti di alzare la mano sullo schermo usando icone fare una domanda usando il contenitore Chat o laudio telefonia o VoIP e consentire all ospitante di rispondere alla domanda I partecipanti possono usare le icone per alzare la mano in qualsiasi momento gli ospitanti e i relatori possono scegliere di accettare o rifiutare l alzata di mano 1 All interno di una sessione di formazione o una riunione effettuate una o entrambe le operazioni Usate laudio telefonia o VoIP o il contenitore Chat per porre una domanda ai partecipanti Spiegate ai partecipanti usando l audio o il contenitore Chat come fare domande da soli I partecipanti alzano la mano usando le icone nel contenitore Elenco partecipanti e accade quanto segue Chiunque sia presente nella sessione di formazione o nella riunione pu vedere le icone delle mani alzate accanto ai nomi dei partecipanti nell Elenco partecipanti Se pi partecipanti alzano la mano la persona che l ha alzata per prima appare in cima all elenco seguita dagli altri 118 UTILIZZO DI
232. imuovi 9 Ripetete i passaggi da 3 a 8 per ciascun gruppo da aggiungere 10 Fate clic su Fine 11 Fate clic sul pulsante Visualizza membri gruppo per esaminare i membri del gruppo e apportare eventuali correzioni Consultare anche Importazione di utenti e gruppi da file CSV a pagina 197 Creazione manuale di un utente Quando aggiungete nuovi utenti immettete una nuova password che utilizzeranno per accedere ad Acrobat Connect Pro Questa password viene inviata all utente tramite e mail Potete selezionare un opzione per chiedere all utente di cambiare la password dopo il primo login Potete inoltre aggiungere impostazioni di audioconferenza per gli utenti Dopo aver creato un utente potete selezionare per esso un manager Un utente pu avere un solo manager Se l utente creato un manager potete assegnare i membri del team di utenti Il manager pu visualizzare i dati del rapporto per i membri del team utilizzando l opzione Rapporti manager nella scheda Pagina iniziale Consultare anche Importazione di utenti e gruppi da file CSV a pagina 197 Creazione di utenti 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic sul pulsante Nuovo utente in fondo all elenco 4 Immettete il cognome il nome e l indirizzo e mail Aggiungete eventuali informazioni facoltative ad esempio nome della societ o indirizzo 5 Nella casella di
233. ine Riepilogo account In Connect Pro Central potete modificare le seguenti impostazioni dell account fuso orario predefinito lingua predefinita Criterio utente evento se la funzione Eventi fa parte dell account e i dati di contatto principale Le modifiche apportate vengono applicate all intero account Per cambiare le informazioni del vostro profilo account utente fate clic su Profilo personale nell angolo in alto a destra e scegliete Modifica preferenze personali Visualizzazione delle informazioni sull account 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic sulla scheda Amministrazione Il Riepilogo account presenta i dettagli e le caratteristiche dell account Le sezioni Funzioni e Funzioni avanzate contengono informazioni sull account Un segno di spunta accanto al nome dell applicazione indica che questa attivata Funzioni del sistema Larghezza di banda per mese riportata la quantit di dati trasmessi mensilmente a o dall account rispetto alla quantit di larghezza di banda consentita In Uso del disco MB riportata la quantit di spazio su disco rigido usata dal vostro account rispetto alla quantit di spazio su disco consentita Presentazione Numero di autori nell installazione rispetto al numero consentito Formazione Modello di tariffazione utilizzato dall organizzazione per la formazione In Manager formazione riportato il numero di manager nell installazione rispetto al numero consen
234. ingua al momento della creazione della riunione e non modificarla successivamente Accesso Sono disponibili tre opzioni e Solo gli utenti registrati possono entrare nella stanza accesso degli ospiti non consentito Questa opzione consente agli utenti registrati e ai partecipanti di entrare nella stanza con il loro nome utente e password L accesso degli ospiti negato Solo gli utenti registrati e gli ospiti accettati possono entrare nella stanza Con questa opzione la stanza riunioni accessibile solo a coloro che sono stati invitati come utenti registrati e agli ospiti che sono stati accettati nella stanza riunioni da parte dell ospitante UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 24 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Gli utenti registrati devono immettere il proprio nome utente e la password per entrare nella stanza riunioni Gli ospiti accettati vengono ammessi nella stanza dall ospitante Acrobat Connect Pro pu generare un rapporto di partecipazione individuale per ciascun utente registrato che partecipa alla riunione Gli utenti accettati vengono aggiunti al numero totale di partecipanti alla riunione nei rapporti delle riunioni ma non disponibile alcun rapporto di partecipazione individuale Nota Per alcuni account di Acrobat Connect Pro affinch i partecipanti possano entrare un ospitante deve essere presente in una riunione e Chiunque disponga dell URL della riunione pu entrare nella stanza Chiunque riceva URL della
235. io questionari e funzionalit visive a una presentazione PowerPoint Quando vengono caricati in Acrobat Connect Pro i file PPT e PPTX vengono convertiti in presentazioni File immagine JPEG GIF PNG BMP Lil I file immagine possono essere disegni fotografie diagrammi grafici icone o qualsiasi altro tipo di grafica File FLV Un file video File HTML File che definisce la struttura e il layout di un documento Web utilizzando vari tag File MP3 l Un file audio File PDF Un file Adobe PDF File SWF Un file multimediale di Flash Player Creazione di amministratori Gli amministratori sono utenti che gestiscono Acrobat Connect Pro per l intera organizzazione Gli amministratori creano rimuovono e gestiscono gli account utente Gli amministratori gestiscono le autorizzazioni per singoli utenti e gruppi Tali attivit vengono eseguite mediante l applicazione Web Connect Pro Central Esistono due livelli di amministratore Acrobat Connect Pro amministratore e amministratore limitato Gli amministratori hanno privilegi amministrativi completi gli amministratori limitati hanno meno privilegi amministrativi Gli amministratori possono impostare le autorizzazioni per gli amministratori limitati Il primo amministratore viene creato al momento dell installazione di Acrobat Connect Pro o della creazione dell account Questo pu quindi creare ulteriori amministratori e amministratori limitati Ad esempio l amministratore
236. ione Come ottenere informazioni su una riunione In qualsiasi momento potete ottenere informazioni su una singola riunione alla volta 1 Nella scheda Home di Acrobat Connect Pro Central fate clic su Riunioni personali 2 In Riunioni personali fate clic sul nome della riunione Viene visualizzata la pagina Informazioni sulla riunione con le seguenti indicazioni Nome Il titolo della riunione URL L indirizzo Web in cui deve avere luogo la riunione l ubicazione virtuale della stanza riunioni Riepilogo Una breve descrizione della riunione Ora di inizio La data e lora di inizio della riunione Durata La durata prevista della riunione Lingua La lingua in cui verr condotta la riunione Informazioni telefoniche Il numero di telefono che dovranno chiamare i partecipanti alla riunione e il codice che dovranno immettere necessario solo a riunione in corso 3 A questo punto fate clic sul pulsante Opzione accanto al nome della riunione sulla sinistra per entrare nella riunione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 20 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Consultare anche Visualizzazione dei dati sulle riunioni con il pannello a pagina 25 Rapporti delle riunioni a pagina 26 Visualizzazione e modifica di un elenco di partecipanti Se disponete delle autorizzazioni di gestione per una riunione potete visualizzare un elenco di tutti i partecipanti invitati per ciascuna stanza riunioni Tuttavia se la riunione present
237. ione L indirizzo e mail della persona che ha creato la riunione Nome del proprietario della riunione Nome della persona che ha creato la riunione Cognome del proprietario della Cognome della persona che ha creato la riunione riunione Picco degli utenti simultanei alla Numero pi elevato di persone simultanee nelle sale riunioni per l intero sistema Ad esempio se il riunione numero 100 100 persone il numero pi elevato di persone che sono state nelle sale riunioni contemporaneamente Picco utenti Numero pi elevato di utenti raggiunto nelle sale dove sono stati utilizzati i minuti eccedenti Data di inizio La data e l ora in cui iniziata la sessione della riunione tracciata nel rapporto Uso dell archivio kb Quantit corrente di spazio in KB usato da un singolo gruppo o un centro costi In questo rapporto sull intero sistema i numeri sull uso dell archivio sono elencati per l intero sistema e per le riunioni Totale partecipanti Numero totale di partecipanti quando i singoli partecipanti per ciascuna sessione vengono aggiunti insieme Se la stessa persona ha partecipato a due sessioni viene contata due volte nel numero totale dei partecipanti Intestazione colonna Totale minuti extra Totale minuti host hh mm ss Totale host Totale completamenti formazione studente Totale minuti di formazione hh mm ss UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 230 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Descr
238. ione lo spostamento e la modifica di file o cartelle Visualizzare rapporti per i file Impostare le autorizzazioni per file e cartelle Creare nuove sottocartelle e Gestire la libreria Formazione compresa la visualizzazione l eliminazione lo spostamento e la modifica di file o cartelle Visualizzare rapporti per i file Impostare le autorizzazioni per file e cartelle Creare nuove sottocartelle Iscrivere gli utenti inviare notifiche agli iscritti e impostare promemoria per corsi e programmi e Gestire la libreria Riunioni compresa la visualizzazione l eliminazione lo spostamento e la modifica di file o cartelle Visualizzare rapporti per i file Impostare le autorizzazioni per file e cartelle Creare nuove sottocartelle e Gestire la libreria Evento compresa la visualizzazione l eliminazione lo spostamento e la modifica di file o cartelle Visualizzare rapporti per i file Impostare le autorizzazioni per file e cartelle Creare nuove sottocartelle Inviare inviti e cambiare il contenuto e le opzioni e mail e Gestire la libreria Seminario compresa la visualizzazione l eliminazione lo spostamento e la modifica di file o cartelle Visualizzare rapporti per i file Impostare le autorizzazioni per file e cartelle Creare nuove sottocartelle e Visualizzare le informazioni sull account le funzioni dell account le quote dell account e i rapporti dell account Se l organizzazione ha acquistato questa opzione personalizzare il marchio
239. ione contenente una domanda con cinque risposte a scelta multipla L esecuzione di un rapporto sul contenuto che mostra i dettagli sulle domande consente di vedere quanti studenti hanno scelto ciascuna delle cinque possibili risposte Questo rapporto utile per ridefinire le domande nelle vostre presentazioni Se pensate che troppi studenti superano o non superano una presentazione utilizzate questo rapporto per determinare quali domande rendere pi semplici o pi difficili Creazione dei rapporti sul contenuto 1 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti 2 Fate clic su Contenuto 3 Selezionate una parte di contenuto dalla libreria e fate clic su Avanti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 224 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 4 Fate clic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date e o selezionate un Gruppo i utente specifico 5 Fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto 6 Fare clic su Opzioni Selezionate il tipo di rapporto sul contenuto da creare Rapporto sul contenuto o Rapporto sul contenuto che mostra i dettagli sulle domande 7 Fate clic su Crea rapporto Lettura dei rapporti sul contenuto La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sul contenuto Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sul co
240. ione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic sul collegamento Personalizza profilo utente sopra l elenco Utenti e gruppi 4 Fate clic sul pulsante Nuovo campo 5 Immettete un nome per questo campo Se lo desiderate potete immettere un commento nella casella di testo Commento Inoltre potete selezionare la casella di controllo Obbligatorio per il Tipo di campo se desiderate che questo campo sia obbligatorio 6 Fate clic su Salva 7 Per spostare una voce in alto o in basso nell elenco selezionate la relativa casella di controllo e fate clic sul pulsante Sposta su o Sposta gi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Modifica dei campi del profilo utente 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic sul collegamento Personalizza profilo utente sopra l elenco Utenti e gruppi 4 Fate clic sul nome del campo che desiderate modificare per aprirlo 5 Eseguite una delle operazioni seguenti e Cambiate il nome del campo Il campo pu essere modificato ma non eliminato e Immettete cambiate o eliminate un commento nella casella di testo Commento e Selezionate o deselezionate la casella di controllo Obbligatorio per il Tipo di campo 6 Fate clic su Salva Rimozione di campi del profilo utente 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione
241. ione utilizzando un corso o un programma il corso o il programma devono essere gi presenti nella libreria Formazione e Per presentare il contenuto come evento il contenuto deve essere memorizzato nella libreria Contenuto e Perutilizzare una riunione o un seminario come evento la riunione o il seminario devono essere gi presenti nella libreria Riunioni o Seminario 3 Determinazione delle autorizzazioni per l evento Le autorizzazioni sono importanti perch determinano chi pu partecipare visualizzare e gestire gli eventi Le autorizzazioni di partecipazione determinano i ruoli e le funzioni dei partecipanti Il manager evento assegna i ruoli ai partecipanti quando imposta l evento Nota i ruoli dei partecipanti appaiono nella colonna Ruolo dell elenco Eventi personali pianificati in Manager I partecipanti possono avere i ruoli e le autorizzazioni seguenti Invitato Chi riceve un invito per l evento e viene invitato a registrarsi Rifiutato Chi si registrato ma non ha ricevuto l accesso all evento da parte dell ospitante In attesa di approvazione Una persona la cui registrazione non stata ancora approvata dal manager evento Partecipante Chi partecipa all evento come ospite o come utente registrato dell organizzazione Questi utenti dispongono di autorizzazioni limitate Relatore Chi presenta il contenuto ai partecipanti Ai relatori vengono assegnate autorizzazioni Relatore Ospitante Chi ha il controllo totale d
242. ioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Aggiunta di un nuovo collegamento Web 1 Se nella stanza non presente un contenitore Link Web fate clic su Contenitori gt Link Web gt Nuovo contenitore Link Web Non necessario digitare testo nella casella Passa a in quanto esso non viene trasportato nel nome dell URL e nei riquadri dei percorsi nella procedura successiva 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 3 Selezionate Aggiungi link UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 40 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 4 Digitate il nome e il percorso dell URL nelle caselle di testo 5 Fateclicsu OK Visualizzazione di un collegamento Web a tutti i partecipanti 1 Selezionate un collegamento nel contenitore Link Web oppure immettete un URL nella casella Passa a 2 Fate clic su Passa a Sul vostro schermo e sullo schermo di ogni partecipante URL viene aperto in una nuova istanza del browser Web Ridenominazione di un collegamento Web 1 Selezionate un nome di URL nel contenitore Link Web 2 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 3 Scegliete Rinomina link selezionato dal menu a comparsa 4 Digitate il nuovo nome nella casella Nome URL 5 Fate clic su OK Rimozione di un collegamento Web 1 Selezionate un collegamento nel contenitor
243. ipanti a un seminario potete assegnare i ruoli seguenti relatore partecipante o ospitante 1 Fate clic sulla scheda Stanze seminari nella parte superiore della home page di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il seminario e selezionatene il nome 3 Fate clic su Modifica partecipanti 4 Nell elenco Partecipanti correnti effettuate una delle seguenti operazioni e Per selezionare pi utenti o gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 72 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra immettete il nome per visualizzarlo nell elenco quindi selezionatelo 5 Per ogni nome selezionate un nuovo ruolo utente relatore partecipante o ospitante dal menu a comparsa Imposta ruolo utente in fondo all elenco Partecipanti correnti 6 Fate clic su un collegamento nella barra di navigazione per eseguire un altra operazione oppure fate clic su Informazioni sul seminario per visualizzare i dettagli sul seminario Visualizzazione dei dati sui seminari Il Pannello seminario fornisce una rappresentazione grafica dei dati statistici sui seminari Fate clic sul collegamento Pannello seminario sotto la barra della scheda nella parte superiore della finestra del seminario I dati che riflettono tutti i seminari creati vengono visualizzati in tre grafici a barre fate clic su uno qualsiasi di essi
244. irtuale Le aule virtuali possono essere aggiunte a un programma proprio come un corso Per le aule virtuali sono disponibili tre livelli di accesso solo gli studenti iscritti studenti iscritti e ospiti accettati e chiunque disponga dell URL per laula virtuale Un programma un gruppo di corsi riunioni e classi virtuali che guida gli studenti lungo un particolare percorso di apprendimento costituito fondamentalmente da corsi ma pu includere anche sessioni di formazione dal vivo Con i programmi potete assegnare prerequisiti test out e requisiti per il completamento per applicare uno specifico percorso di apprendimento Come per i corsi potete generare rapporti per verificare il progresso degli iscritti man mano che avanzano nel programma affinch raggiungano gli obiettivi di apprendimento I corsi di formazione e i programma hanno tre autorizzazioni di partecipazione Iscritto Rifiutato In attesa di approvazione Iscritto indica un utente in formazione inserito in un corso o in un programma da un manager formazione Rifiutato indica un utente al quale viene negato l accesso a quel corso o programma In genere un manager formazione utilizza l autorizzazione Rifiutato per escludere un utente da un corso di gruppo ad esempio se l ha gi frequentato In attesa di approvazione indica un utente in attesa di approvazione da parte del manager formazione Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condiv
245. isione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 75 Adobe Acrobat Connect Pro Training Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Creazione di un programma a pagina 89 Creazione di un aula virtuale a pagina 102 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Accesso alla libreria Formazione Tutti i corsi i programmi e le aule virtuali di Acrobat Connect Pro Training sono contenuti e organizzati in una directory di cartelle chiamata libreria Formazione Per accedere alla libreria Formazione fate clic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central Quando vi spostate nella libreria inomi delle cartelle appaiono come un percorso di spostamento nella parte superiore della finestra del browser Per creare corsi e programmi necessario essere un manager formazione Per gestire una cartella della libreria Formazione non necessario possedere questa qualifica ma indispensabile disporre di autorizzazioni Gestisci per quella cartella nella libreria Formazione Consultare anche Operazioni con file e cartelle di librerie a pagina 159 Operazioni con il contenuto
246. isponibile nell applicazione Acrobat Connect Pro Central Per accedere a una cartella di un altro utente tale utente deve concedere l autorizzazione Visualizza Se condividete una presentazione il contenitore Condivisione visualizza i controlli che consentono di spostarsi nella presentazione Nota le presentazioni vengono create dalle presentazioni di PowerPoint utilizzando Adobe Presenter Acrobat Connect Pro non supporta i file JPEG a scansione progressiva 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Nel contenitore Condivisione fate clic sul pulsante Documenti e Selezionate Contenitori gt Condivisione dalla barra dei menu e Selezionate Condivisione gt Documenti dalla striscia di controllo nella parte inferiore del contenitore Condivisione 2 Scegliete Seleziona da libreria del contenuto nel menu a comparsa 3 Selezionate una delle seguenti opzioni e Contenuto condiviso visualizza il contenuto caricato che disponibile per tutti i possessori di account che dispongono delle autorizzazioni appropriate e Contenuto utente visualizza il contenuto caricato nelle singole cartelle utente Per visualizzare il contenuto in un altra cartella utente dovete disporre dell autorizzazione Visualizza dell utente in questione e Contenuto personale visualizza il contenuto caricato nella cartella utente e Contenuto caricato visualizza il contenuto caricato per la riunione corrente 4 Selezionate il documento da condividere e fate cli
247. itare ad esempio solo ospitanti e modificate il testo che appare nell e mail Potete includere un appuntamento per la funzione calendario di Microsoft Outlook Nel secondo caso fate clic su Invia inviti per e mail si apre l applicazione e mail e potete aggiungere gli invitati all elenco di distribuzione del messaggio e mail Consultare anche Modifica delle informazioni sulla riunione a pagina 23 Visualizzazione dei dati sulle riunioni con il pannello a pagina 25 Creazione e utilizzo dei profili audio Un profilo audio un insieme di impostazioni di audioconferenza corrispondenti a un provider audio Potete utilizzare i profili audio ogni volta che utilizzate un fornitore audio con una riunione Connect Pro I fornitori audio sono aziende che offrono servizi di audioconferenza compatibili con Acrobat Connect Pro Per ulteriori informazioni sui fornitori audio vedete Opzioni di audioconferenza a pagina 144 Creazione di un profilo audio Tutti i profili audio comprendono il fornitore audio e il nome del profilo Le restanti informazioni comprendono i numeri e i codici di accesso che gli ospitanti forniscono per le riunioni Le caselle visualizzate per immettere le informazioni variano a seconda del provider Per i fornitori integrati le informazioni necessarie sono contenute nel relativo codice di configurazione Per i fornitori configurati dall utente le informazioni necessarie sono contenute nei passi definiti dall ospi
248. iterio promemoria attivato a chi vengono inviati i promemoria la data di invio del promemoria successivo e la frequenza con cui vengono inviati i promemoria Fate clic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central Individuate la cartella che contiene il corso sul quale desiderate ottenere informazioni Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato per selezionarlo Visualizzazione dell elenco degli iscritti a un corso 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene il corso 3 Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato 4 Fateclic sul collegamento Gestisci iscritti nella barra di navigazione Nella finestra Iscritti correnti a destra viene visualizzato l elenco degli utenti e dei gruppi iscritti Informazioni su notifiche e promemoria Le notifiche vengono messe in coda e inviate come segue e Le notifiche impostate su Invia ora vengono inviate quando fate clic su Invia e Le notifiche impostate per date future vengono elaborate ogni giorno a mezzanotte Alla data impostata in base al numero di notifiche in coda vengono inviate entro pochi minuti o poche ore dopo la mezzanotte PST Le notifiche risultano inviate da chi crea il corso utilizzando l indirizzo e mail specificato nel relativo account Acrobat Connect Pro A quell indirizzo vengono inviate anche t
249. ittente e del destinatario la data e l ora e il corpo del messaggio relativo a ciascun messaggio chat Le trascrizioni sono memorizzate nel server Acrobat Connect Pro nella cartella rootinstall content account id sco id version output ad esempio C breeze content 7 21838 1 output Il formato del nome e del tipo di file nomestanza_data_ora xml Le trascrizioni chat non archiviano il testo nel contenitore Nota e la comunicazione chat nelle stanze per sottogruppi di lavoro Per registrare tutte le conversazioni basate su testo disattivate il contenitore Nota e le stanze per sottogruppi di lavoro Fate clic su Impostazioni formazione e selezionate se attivare o meno l apertura dell iscrizione Fate clic su Salva per salvare le modifiche Indicazione delle applicazioni da condividere Windows Per impedire agli utenti di condividere applicazioni o processi non autorizzati potete creare una whitelist di applicazioni autorizzate Una whitelist un elenco di applicazioni o processi cui gli utenti Connect Pro possono accedere e condividere 1 2 Selezionate l opzione Limita condivisione desktop applicazioni e finestre solo ai processi selezionati Individuate il nome del file eseguibile dell applicazione effettuando una delle operazioni seguenti Andate nella cartella dell applicazione in genere C Programmi cartella dell applicazione e leggete il nome del file eseguibile dell applicazione Ad esempio il nome del file eseguibile di
250. iungere partecipanti a un evento Tenete presenti questi requisiti quando importate un file CSV Il file non deve contenere righe vuote Se il file CSV contiene righe vuote l operazione di importazione non riesce e Inomi che contengono una virgola devono essere racchiusi tra virgolette Ad esempio il nome John Doe Jr deve essere visualizzato nel file CSV come John Doe Jr affinch il file venga importato correttamente e Non includete una riga di intestazione nel file CSV e Come minimo il file CSV deve contenere delle colonne per il nome il cognome e l indirizzo e mail Per esempio Michael mbetts mycompany com Rachel rblatt mycompany com Charles chond mycompany com Nota gli utenti ospiti che sono stati importati in un file CSV in Connect Enterprise 5 1 Breeze 5 1 non hanno le colonne nome e cognome ma solo una colonna nome per cui vengono esportati con il nome completo nella colonna del nome e con uno spazio vuoto nella colonna del cognome 1 Fateclic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Individuate l evento desiderato e selezionatelo Nella pagina Informazioni sull evento fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione Fate clic su Importa esporta elenco Fate clic su Sfoglia e portatevi sul file CSV desiderato O aa A WU N Fate clic su Carica UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 138 Adobe Acrobat Connect Pro Events Consultare anche Modifica di un even
251. iversaliVolce smee aa eA RR PIRLA 145 Utilizzo di adattatori per telefonia integrata senza Universal voice 148 cContenitori Fotocameta Voce coupon aerea 152 Capitolo 6 Gestione del contenuto Operazioni con filee cartelledi librerie sosta ll lealsdieiala leda leale 159 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto i 162 Visualizzazione dei dati sul contenuto restii lirici arie iaia 168 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 iv Sommario Capitolo 7 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Introduzione all amministrazione degli account 172 Istruzioni perConneckPro Central cirie ici eo rita 187 Configurazione di fornitori audio per Universal voice 189 Creazione e importazione di utenti e gruppi L iii 194 Gestione diten e gruppi scolari 202 Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie 207 Generazione di rapporti in Connect Pro Central i 216 Capitolo 1 Risorse Prima di iniziare a utilizzare il software fatevi un quadro generale delle numerose risorse disponibili Guida e assistenza Guida comunit Guida comunit un ambiente integrato in adobe com che consente l accesso al contenuto generato dalla comunit moderato da esperti settoriali e da Adobe In Guida comunit sono disponibili numerose risorse ad esempio e Video esercitazioni suggerimenti e tecniche blog articoli ed esempi per progettis
252. izione Nel rapporto sull uso del centro costi i minuti totali extra usati dall intero centro costi e per le singole riunioni fatturate al centro costi Nel rapporto Extra elencato il numero totale dei minuti extra per l intero sistema Numero totale di minuti che il singolo il gruppo il membro del gruppo il centro costi o il membro del centro costi ha trascorso nelle sale riunioni come host predefinito Non sono inclusi i minuti host quando l utente stato temporaneamente promosso al ruolo di host Nel rapporto sull uso dell intero sistema elencato il totale dei minuti host per l intera installazione di Connect Pro Numero totale di utenti con stato host nel gruppo centro costi e l intero sistema Numero totale di studenti che hanno completato i corsi e i curricula nell intero sistema Numero totale di muniti tra tutti i ruoli e le sessioni trascorsi nelle sale riunioni da parte del singolo gruppo membro del gruppo centri costi o membro del centro costi Il rapporto sull uso dell intero sistema mostra il numero totale di minuti di riunione tra tutti gli utenti nel sistema Numero totale delle singole riunioni fatturate al centro costi selezionato Numero totale dei singoli nel sistema Connect Pro con le autorizzazioni del manager della formazione Totale sessioni della riunione Totale manager formazione Totale uso archivio di formazione Quantit totale di archivio in KB utilizzata per gli oggetti di formazione qu
253. izzazione Dopo aver stabilito un percorso fate clic sul pulsante Nuovo seminario per aprire la procedura guidata UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 69 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Immissione delle informazioni sul seminario Nella prima pagina della procedura guidata Seminario immettete i dettagli di base sul seminario ad esempio un nome e un riepilogo e selezionate il modello da utilizzare Il nome del seminario e la lingua sono obbligatori tutti gli altri campi sono facoltativi Potete modificare queste informazioni dopo la creazione del seminario 3 Selezione dei partecipanti al seminario Se il seminario limitato unicamente agli ospiti invitati il passo successivo consiste nel selezionare i partecipanti al seminario Nel caso di un seminario limitato agli ospiti registrati e agli utenti accettati potete scegliere se utenti e gruppi devono ricoprire il ruolo di partecipanti o di relatori nel seminario Questi utenti potranno eseguire direttamente il login al seminario Gli utenti non invitati che dispongono dell URL per la stanza riunioni del seminario possono tentare di eseguire l accesso come ospiti In questo caso l ospitante pu concedere l ammissione agli ospiti su base individuale 4 Invio degli inviti Il passo finale consiste nell inviare ai partecipanti inviti e mail contenenti la data lora la durata e il percorso del seminario Potete inviare gli inviti nel momento in cui create il seminario oppure c
254. izzazione di tali utenti consente di valutare in che modo stato utilizzato il corso nel tempo Ad esempio potete visualizzare quanti studenti non hanno completato il corso e se tale numero in aumento o in diminuzione Creazione di rapporti sul corso 1 2 3 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti Fate clic sul corso Selezionate un corso da Libreria formazione e fate clic su Avanti Fate clic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date e o selezionate un Gruppo i utente specifico Fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto Fare clic su Opzioni Selezionate il rapporto sul corso da creare Rapporto sul corso o Rapporto sul corso cronologico che include utenti non iscritti ed eliminati UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 220 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 7 Fate clic su Crea rapporto Lettura dei rapporti sul corso La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sul corso Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sul corso Tentativi Il numero di tentativi effettuati per superare il corso rispetto al numero di tentativi consentiti Ad esempio 1 su 3 significa che lo studente ha effettuato 1 tentativo ed disponibile un totale di 3 tentativi Certificato Numero generato dal sistema che dim
255. l URL per la visualizzazione del file potete accedervi direttamente da una qualsiasi finestra del browser Consultare anche Caricamento del contenuto a pagina 163 Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto a pagina 168 Visualizzazione del contenuto dalla libreria Contenuto 1 Fateclic sulla scheda Contenuto nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Sfogliate la libreria Contenuto e fate clic su un nome di file per visualizzarne la relativa pagina Informazioni contenuto 3 Fare clic sul collegamento URL per visualizzazione In una nuova finestra del browser vengono visualizzati il file o la presentazione selezionati Visualizzazione del contenuto in un browser 1 Aprite una finestra del browser 2 Immettete l URL per la visualizzazione del contenuto nella casella dell indirizzo URL del browser oppure fate clic sul collegamento ricevuto nell e mail Invio dell URL di un contenuto tramite e mail A ogni file di contenuto nella libreria Contenuto associato un URL univoco che consente agli utenti di visualizzarne il contenuto Potete inviare tale URL ad altre persone tramite e mail direttamente da Acrobat Connect Pro Central Acrobat Connect Pro crea una versione univoca del URL per ciascun destinatario e mail L uso di Acrobat Connect Pro Central presenta i seguenti vantaggi rispetto all inserimento dell URL in un messaggio e mail e Potete richiedere l invio da parte di Acr
256. l fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Informazioni sulle aule virtuali a pagina 101 Creazione di aule virtuali a pagina 101 Comunicazione con i partecipanti alla formazione o alla riunione E importante creare un senso di comunit all interno di una riunione o una sessione di formazione e incoraggiare i partecipanti a essere attivi Gli ospitanti e relatori definiscono il tono delle riunioni e delle sessioni di formazione e possono mostrare ai partecipanti come partecipare attivamente Un modo facile in cui i partecipanti comunicano e partecipano consiste nell usare le icone che appaiono nell Elenco partecipanti Queste icone possono esprimere un emozione come una risata o un applauso fare una richiesta all ospitante come ad esempio parlare pi forte o pi lentamente oppure eseguire azioni come alzare la mano o manifestare consenso con un commento Usare le icone semplice come fare clic su un immagine Per i partecipanti che usano le icone in una riunione o una sessione di formazione per la prima volta gli ospitanti e i relatori possono digitare alcune semplici istruzioni nel contenitore Nota In alternativa gli ospitanti e i relatori possono usare l audio per spiegare ai pa
257. l partecipante uscito dalla classe virtuale il partecipante pu essere entrato ed uscito diverse volte La modifica dello stato in allontanatosi non conta come uscita Soltanto una perdita di connessione o una chiusura volontaria della finestra della riunione crea un orario di uscita Cognome Cognome del partecipante alla riunione Manager Nome e cognome del manager dell utente Sessione pi recente Data della sessione della riunione pi recente in questa sala riunioni Sessione pi recente frequentata Data in cui lo specifico partecipante ha preso parte per l ultima volta a una sessione della riunione in questa sala riunione Picco utenti Tra tutte le sessioni in questa sala riunione il numero pi elevato di frequentanti simultanei nella sala riunioni Durata pianificata Orario pianificato per la specifica sessione della riunione una riunione potrebbe essere pianificata per un ora ma non richiedere l uso dell intera ora Ruolo al momento dell entrata Ruolo assegnato al partecipante al momento dell entrata della riunione Durata totale della frequenza Aggiunge tutti gli orari tra ciascuna entrata e uscita e calcola la quantit totale di tempo in cui il partecipante stato effettivamente presente alla riunione Se il partecipante stato presente dalle 11 45 12 00 e dalle 12 10 12 15 la durata totale sar di 00 20 00 Totale ospiti Numero totale delle entrate degli ospiti impossibile determinare ospiti univoci Totale
258. la nota Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore 8 Selezionate l opzione Seleziona nota Ct aa A A WU N Nel menu a comparsa scegliete il nome della nota da visualizzare Modifica del il testo di una nota Un ospitante o relatore pu modificare il testo in un contenitore Nota tutte le modifiche sono immediatamente visibili ai partecipanti Tutto il testo di un contenitore utilizza la stessa formattazione 1 Fate clic in un qualsiasi punto all interno del contenitore Nota contenente il testo da modificare 2 Modificate il testo 3 Per modificare le dimensioni del testo fate clic sul pulsante Opzioni contenitore amp amp nell angolo inferiore destro del contenitore Nota e selezionate Dimensione testo Selezionate le dimensioni del testo 4 Per modificare l allineamento del testo fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Nota e scegliete un opzione di allineamento a sinistra al centro o a destra Ridenominazione di una nota Quando un ospitante o un relatore crea una nota gli viene assegnato un nome predefinito ad esempio Nota 1 o Nota 2 Gli ospitanti possono rinominare una nota Effettuate una delle seguenti operazioni Fate doppio clic sul nome della nota nel contenitore e immettetene uno nuovo e Nella barra dei menu fate clic su Contenitori gt Organizza contenitori Selezionate il nome del contenitore Nota che desiderate modificare fate clic su Rino
259. le Eventuali domande e risposte non sono collegate e possono apparire in vari punti dell elenco nel contenitore Chat I relatori possono consentire ai partecipanti di fare chat private cancellare una chat e disattivare le notifiche della chat Il contenuto del contenitore Chat persistente e resta in una stanza riunione finch non viene espressamente eliminato Se desiderate conservare il contenuto del contenitore Chat per usarlo in futuro potete inviarlo per e mail Il contenitore D e R permette di rispondere alle domande fatte dai partecipanti Il contenitore D e R collegato al contenitore Chat Quando un partecipante fa una domanda nel contenitore Chat un relatore pu rispondere nel contenitore D e R collegato Quando un relatore risponde a una domanda la domanda e la risposta sono visualizzate come coppie nel contenitore Chat Questo contenitore D e R non collegato ad alcun contenitore Chat Galezionare un contenitore Chat dall alanco a fara che sul pulsante Link Chat Lin Un ospitante o un relatore collega il contenitore D e R al contenitore Chat UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 43 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Chat De R Sara Benvenuti Davide Domanda inviata Quando iniziano le DomandefRisposte Quando iniziano le Domande Risposte Paolo Quando si fa la pausa pranzo Le Domande Risposte iniziano tra le 11 30 e le 12 00 EDEN Il relatore seleziona una domanda e risponde n
260. le nell elenco di cartelle Formazione Da questa pagina potete visualizzare o modificare le informazioni relative a un aula virtuale specifica come un nome un riepilogo l URL i dettagli di accesso e le informazioni telefoniche 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene laula virtuale 3 Selezionate il nome dell aula virtuale Modelli per aule virtuali Se avete installato le funzione Riunione e Formazione una cartella di modelli di aule virtuali viene automaticamente installata all interno della cartella della libreria Formazione condivisa Per informazioni dettagliate sui modelli consultate Creazione e utilizzo di modelli di stanze riunioni a pagina 11 Applicazione di un modello a una nuova aula virtuale Quando create una nuova aula virtuale scegliete un modello dal menu Seleziona modello nella pagina Informazioni aula virtuale Per impostazione predefinita selezionato il modello Aula virtuale predefinita Conversione di un aula virtuale in un modello Se siete un manager formazione e un ospitante di riunione potete creare un modello di aula virtuale Spostate l aula virtuale su una delle due cartelle di modelli Modelli condivisi nella cartella Formazione condivisa se desiderate che gli altri siano in grado di accedere al modello Modelli personali nella cartella delle riunioni degli utenti se siete gli unici
261. le seguenti autorizzazioni dal menu a comparsa Gestisci Gli utenti e i gruppi che dispongono dell autorizzazione Gestisci per una cartella o file possono visualizzare eliminare spostare e modificare il file o la cartella visualizzare rapporti per i file nella cartella impostare le autorizzazioni per il file o la cartella e creare nuove cartelle Tuttavia non possono pubblicare contenuti in tale cartella Rifiutato Gli utenti o gruppi con autorizzazione di tipo Rifiutato per una cartella o un file non possono visualizzare pubblicare o gestire tale cartella o file Pubblica Gli utenti o i gruppi che dispongono di un autorizzazione di tipo Pubblica per una cartella o una presentazione possono pubblicare aggiornare e visualizzare presentazioni nonch visualizzare rapporti per i file in quella cartella Tuttavia devono anche essere membri del gruppo predefinito Autori per poter pubblicare contenuti in questa cartella Visualizza Gli utenti o gruppi con autorizzazione di tipi Visualizza per una cartella o un file possono visualizzare il contenuto della cartella o il singolo file 215 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Autorizzazioni correnti per OSHA Formazione amp Harry Gestione harry yahoo com amp andi isualizzazione ahin Users All Permissions davids group Serrano Team ahin ankur anu Rifiutato Visualizzazione Pubblicazione al Sestone Aggi
262. lezionare e personalizzare le domande di registrazione e inviare inviti anche a elenchi con numerosi indirizzi e mail Se la formazione viene presentata come evento tutti gli iscritti indipendentemente dal fatto che possiedano un account Acrobat Connect Pro o che l URL sia pubblico devono fornire informazioni di registrazione prima della formazione In questo caso il manager formazione pu esaminare le domande di registrazione prima della formazione e accettare o respingere ogni utente registrato Consultare anche Panoramica sugli eventi a pagina 123 Contenuto AICC per i corsi Quando nei corsi utilizzate contenuto Aviation Industry CBT Committee AICC Acrobat Connect Pro applica alcune regole specifiche Per ulteriori informazioni consultate Caricamento del contenuto a pagina 163 Visualizzazione dei dati sulla formazione Il Pannello formazione contiene due grafici a barre uno per i corsi e uno per i programmi Riepilogo corso per gli ultimi 30 giorni Mostra i corsi degli ultimi 30 giorni con il maggior numero di iscritti che li hanno superati fate clic su una barra qualsiasi per vedere maggiori dettagli UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 77 Adobe Acrobat Connect Pro Training Riepilogo programma per gli ultimi 30 giorni Mostra i programmi degli ultimi 30 giorni con il maggior numero di iscritti che li hanno completati fate clic su una barra qualsiasi per vedere maggiori dettagli I grafici a barre vengono vis
263. lezionata questa opzione se pensate che in seguito verranno collegati degli elementi 4 Selezione del contenuto del corso In questa parte della procedura guidata Corso potete accedere alla libreria Contenuto in cui dovete individuare il file del contenuto da utilizzare Potete selezionare un solo file dalla libreria e a tale file occorre disporre di autorizzazioni di tipo Visualizza o Gestisci Dopo aver aggiunto il contenuto potete procedere all iscrizione degli utenti in formazione oppure salvare il programma e uscire dalla procedura guidata Il corso potr essere modificato in un secondo momento per iscrivere utenti in formazione impostare notifiche per il corso o attivare promemoria e mail 5 Iscrizione di utenti in formazione Solo gli utenti iscritti possono accedere al URL del corso ed eseguire il login per visualizzarlo Per iscrivere un elevato numero di utenti se disponete dell applicazione Gestione evento presentate il corso come evento Dopo la creazione del corso potrete comunque aggiungere ed eliminare utenti in formazione secondo le necessit 6 Impostazione delle notifiche Una notifica un messaggio e mail che informa gli iscritti su come accedere al corso Quando formattate la notifica potete utilizzare campi runtime nella riga dell oggetto e nel corpo del messaggio Si tratta di variabili di informazioni sui corsi compilate automaticamente all invio della notifica e mail Potete cambiare le notifiche sul corso
264. lezionate Condivisione gt Documenti o Condivisione gt Lavagna dalla striscia di controllo nella parte inferiore del contenitore Condivisione e scegliete il nome del documento condiviso o della lavagna dal sottomenu e Selezionate Contenitori gt Condivisione e scegliete il nome del contenitore Condivisione nel sottomenu Utilizzo di un puntatore nel contenitore Condivisione Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Puntatore nella striscia di controllo del contenitore Condivisione e Scegliete Mostra puntatore nel menu delle opzioni per il contenitore Condivisione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 29 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Condivisione dello schermo In qualit di ospitante o relatore di una riunione possibile condividere finestre applicazioni o l intero desktop L amministratore dell account pu limitare le applicazioni e i processi da condividere In qualit di partecipante per condividere il vostro schermo dovete ricevere l autorizzazione da parte dell ospitante oppure essere promossi a ospitante o relatore Quando condividete un qualsiasi elemento dello schermo del computer le azioni effettuate nella regione condivisa sono visibili a tutti i partecipanti alla riunione I partecipanti possono seguire il movimento del puntatore mano a mano che lo spostate sullo schermo Per poter essere visibile nel contenitore Condivisione per gli altri partecipanti la regione che condividete deve ess
265. li inviti fate clic su Personalizza O aa A A WU N Nel corpo del messaggio sostituite le parole event registration url nel campo di runtime event registration url con l URL di registrazione modificato che stato creato Potete tagliare e incollare URL dal programma di elaborazione testi con cui lo avete modificato 7 Specificate una data e ora di invio dell e mail di invito all evento 8 Selezionate Salva UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 141 Adobe Acrobat Connect Pro Events 9 Seutilizzate anche l opzione Invia un promemoria ai partecipanti in prossimit dell evento fate clic su Personalizza accanto all opzione e seguite le istruzioni del punto 6 qui sopra per sostituire URL di registrazione nel corpo del messaggio Gestione degli eventi Visualizzazione delle informazioni su un evento Un amministratore l ospitante di un evento o un utente con autorizzazioni per gestire una specifica cartella della libreria Evento pu visualizzare diversi tipi di informazioni su un evento dall applicazione Connect Pro Central Consultare anche Modifica di un evento esistente a pagina 130 Aggiunta e gestione dei partecipanti all evento a pagina 135 Visualizzazione di un elenco dei partecipanti 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella che contiene l evento desiderato e selezionatelo 3 Nella pagina Informazioni sull evento fate clic sul collegamento
266. li utenti nel formato seguente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 200 Amministrazione di Acrobat Connect Pro CC N Cc 1 Fate clic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic sul collegamento Importa sopra l elenco di utenti e gruppi 4 Sotto la barra Selezione tipo di importazione selezionate Crea nuovi utenti e aggiungili a un gruppo 5 Sotto la barra Selezionare il file da importare individuate il file CSV da importare 6 Fate clic sul pulsante Carica Acrobat Connect Pro registra un messaggio se i gruppi presenti nel file CSV sono presenti in Acrobat Connect Pro 7 Aggiungete i nuovi utenti a un gruppo Per ulteriori informazioni consultate Aggiunta o rimozione di membri di un gruppo a pagina 205 8 Impostate le autorizzazioni per questi utenti Per ulteriori informazioni consultate Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie a pagina 207 Aggiunta di utenti esistenti a un gruppo 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central Fate clic su Utenti e gruppi Fate clic sul collegamento Importa sopra l elenco 2 3 4 In Selezione tipo di importazione fate clic su Aggiungi utenti esistenti a un gruppo 5 Selezionate un gruppo dal menu a comparsa accanto all opzione Aggiungi utenti esistenti a un gruppo 6 Sotto la barra Selezionare il
267. lic su Contenuto gt Registrazioni forzate per visualizzare tutte le registrazioni forzate presenti in un account 2 Selezionate la casella di controllo relativa alla riunione da eliminare 3 Fate clic su Elimina Configurazione del Catalogo formazione Per impostazione predefinita solo gli amministratori possono accedere al Catalogo formazione Un amministratore deve impostare le autorizzazioni per il Catalogo formazione affinch esso possa essere utilizzato dai manager formazione Gli amministratori possono creare qualsiasi struttura di cartelle e autorizzazioni Ad esempio un amministratore potrebbe fornire all interno gruppo Manager formazione l autorizzazione a gestire la cartella principale del Catalogo formazione In un altro esempio un amministratore potrebbe creare cartelle diverse per ciascun manager formazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Creazione di un URL e di un nome personalizzato per il Catalogo formazione La creazione di un URL personalizzato facoltativa Se non ne create uno il sistema ne genera uno tuttavia pi facile usare un URL che create voi stessi Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic su Formazione gt Catalogo formazione gt Modifica informazioni 3 Immettete un nome per la cartella di livello pi alto 4 Immettete un URL personalizzato Tutti i segnalibri ai contenuti del Catalogo formazione utilizzano l URL personalizz
268. lic su Parla ora per iniziare a parlare Quando il partecipante ha finito di parlare posizionate il puntatore sul suo nome nell Elenco partecipanti e fate clic di nuovo su Annulla diritti di utilizzo microfono per annullare i diritti di utilizzo del microfono Consultare anche Conduzione di formazione con Acrobat Connect Pro a pagina 114 Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training Comunicazione durante le sessioni di formazione e le riunioni In Acrobat Connect Pro i partecipanti possono comunicare con gli altri nella stanza virtuale richiamare l attenzione dell istruttore e partecipare attivamente alle sessioni di formazione e alle riunioni usando le icone ossia piccole immagini che mostrano un emozione o un azione 1 Un una sessione di formazione fate clic sulla barra degli strumenti Alza la mano ill e selezionate un opzione Accanto al nome nell Elenco partecipanti viene visualizzata un icona relativa all opzione selezionata Tutti i partecipanti alla sessione possono vedere l icona 2 Tutte le icone ad eccezione delle opzioni Alza la mano Uscito temporaneamente D accordo e Non d accordo si disattivano dopo 10 secondi Per rimuovere una delle icone che non si disattivano automaticamente fate clic sulla barra degli strumenti Alza la mano df e selezionate di nuovo l opzione Ad esempio se al punto 1 avevate selezion
269. lic sul nome del gruppo al termine fate doppio clic su Su di un livello nell elenco per tornare all elenco originale e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 6 Fate clic su Aggiungi Per rimuovere un utente o un gruppo da questa finestra selezionatelo e fate clic su Rimuovi Rimozione di membri da un gruppo 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del gruppo e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del gruppo nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco 4 Fate clic sul pulsante Visualizza membri gruppo 5 Nella finestra Appartenenza corrente al gruppo selezionate ogni utente e gruppo che desiderate rimuovere da questo gruppo come segue e Per selezionare pi utenti o gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 6 Fate clic su Rimuovi Eliminazione di un gruppo Un amministratore pu eliminare qualsiasi gruppo tranne quelli predefiniti L eliminazione di un gruppo non comporta l eliminazione di singoli membri del gruppo Prima di eliminare un gruppo valutate l impatto sulle autorizzazioni dei membri e di altri gruppi Se al gruppo era stata co
270. ll evento e visualizzare ulteriori informazioni Alcuni rapporti Evento ad esempio quelli sui partecipanti e sugli assenti possono essere scaricati Visualizzazione e scaricamento dei rapporti scaricabili 1 Effettuate il login in Connect Pro Central Fate clic sulla scheda Amministrazione Con Account selezionato scegliete Rapporti Fate clic su Visualizza rapporti scaricabili Fate clic su Filtri rapporto e scegliete come filtrare i dati restituiti dal rapporto O aa A WU N Fate clic su uno dei pulsanti Scarica dati rapporto Potete scaricare cinque diversi tipi di rapporti come file CSV esportabili nei sistemi esterni Nota per impostazione predefinita ad ogni rapporto scaricato e salvato viene assegnato il nome data csv Quando salvate il file assegnategli un nome identificativo esclusivo ad esempio interazioniMarzo07 csv Dati del rapporto scaricabile Interazioni In questo rapporto riassunto l accesso utente Ogni volta che un utente partecipa a una riunione a un seminario a un corso visualizza contenuti o accede a un programma viene generato un ID univoco della transazione Il rapporto Interazioni contiene i dati seguenti Nome della colonna Descrizione transaction id ID univoco per la transazione sco id ID univoco utilizzato da Learning Management System LMS per identificare diversi Shareable Content Object SCO tipo Tipo di oggetto a cui accedete ad esempio contenuto riunione o event
271. lla casella di testo quindi fate clic sul pulsante Invia messaggio freccia o premete Invio Risposta alle domande utilizzando il contenitore D e R 1 Selezionate una domanda dall elenco Messaggi in arrivo La domanda viene evidenziata e riportata anche nel riquadro Anteprima in modo da permetterne l eventuale modifica 2 Facoltativo Modificate la domanda nel riquadro Anteprima 3 Digitate la risposta nella casella di testo nella parte inferiore del contenitore 4 Fate clic su uno dei seguenti pulsanti nell angolo inferiore destro del contenitore D e R Rispondi alla domanda per tutti Invia la risposta a tutti i partecipanti alla riunione Rispondi alla domanda solo per chi l ha posta amp e Invia la risposta solo al partecipante che ha inviato la domanda Quando viene inviata una domanda essa viene eliminata dall elenco dei messaggi in entrata e appare nel contenitore Chat come una coppia domanda risposta nell elenco Domande con risposta Gestione delle domande con i filtri Un ospitante o un relatore pu aggiungere un filtro alla coda di domande nel contenitore D e Rin modo da visualizzare determinate domande e nasconderne altre Potete anche inoltrare una domanda a un altro relatore il quale fornir la risposta 1 Fate clic sul menu a comparsa nell angolo superiore sinistro del contenitore D e R 2 Selezionate un filtro dall elenco seguente Mostra tutte le domande Visualizza tutte le domande ricevute a partire
272. llo per disattivare le stanze per sottogruppi di lavoro in modo che non possano essere utilizzate Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 1 Inunariunione o in una sessione di formazione definite le stanze per sottogruppi di lavoro e assegnate i partecipanti alle stanze 2 Fate clic su Inizia sottogruppi Assegna E I Inizia sottogruppi I partecipanti vengono inseriti nelle stanze per sottogruppi di lavoro alle quali erano stati assegnati Il pulsante Inizia sottogruppi diventa verde e si trasforma in Sottogruppi attivi Quando i partecipanti vengono collocati nelle stanze per sottogruppi di lavoro viene loro assegnato automaticamente il ruolo di relatore Questo fornisce a tutti i relatori diritti come quello di condividere la voce condividere il contenuto nel contenitore Condivisione modificare le lavagne e aggiungere testo al contenitore Nota Quando i partecipanti vengono rimandati alla stanza principale viene ripristinato il loro stato precedente Nota Tutti i partecipanti anche quelli che accedono come ospiti possono scaricare il contenuto condiviso nelle stanze per sottogruppi di lavoro UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 52 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Visita delle stanze per sottogruppi di lavoro Quando le stanze per sottogruppi di lavoro sono in uso gli ospitanti possono visitare le varie stanze tra cui la stanza principale
273. ltativo Personalizzare i campi del profilo utente Un campo profilo utente un attributo del profilo utente Acrobat Connect Pro dell organizzazione I campi Nome Cognome ed E mail sono obbligatori e non possono essere modificati Tuttavia potete aggiungere altri campi predefiniti creare nuovi campi e modificarne l ordine nel profilo utente Consultate Personalizzazione dei campi del profilo utente a pagina 195 2 Facoltativo Impostare criteri di login e password Potete impostare criteri di login e password scadenza formato e lunghezza della password Consultate Impostazione dei criteri di login e password a pagina 197 3 Creazione di gruppi personalizzati Acrobat Connect Pro comprende diversi gruppi predefiniti vedete Gruppi di autorizzazioni predefiniti a pagina 209 Potete anche importare gruppi Se necessitate di altri gruppi in Acrobat Connect Pro Central potete creare gruppi personalizzati opportuno creare prima i gruppi personalizzati in modo da poter aggiungere utenti quando vengono importati nell account Consultate Creazione manuale di un gruppo personalizzato a pagina 200 4 Aggiunta di utenti e gruppi Per aggiungere utenti e gruppi ad Acrobat Connect Pro usate il Lightweight Directory Access Protocol LDAP file CSV Comma Separated Value oppure create manualmente utenti e gruppi Utilizzo di utenti e gruppi acquisiti tramite LDAP Nelle organizzazioni abilitate per LDAP Acrobat Con
274. me della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Inviti nella barra di navigazione 5 Scegliete la procedura appropriata tra quelle seguenti e Fate clic su Invia inviti per e mail per visualizzare automaticamente un nuovo messaggio vuoto nell applicazione e mail e Create manualmente un nuovo messaggio e mail quindi copiate e incollate l URL della riunione visualizzata nei dettagli sulla riunione nel messaggio 6 Digitate gli indirizzi e mail degli invitati o aggiungeteli dalla rubrica 7 Modificate o digitate a seconda delle necessit Poggetto dell e mail e il messaggio 8 Inviate l invito per e mail Visualizzazione dei dati sulle riunioni Visualizzazione dei dati sulle riunioni con il pannello Il Pannello riunione offre una rappresentazione grafica dei dati statistici relativi alle riunioni Per visualizzare il pannello nella scheda Home fate clic su Riunioni e quindi su Pannello riunioni I dati che riflettono tutte le riunioni create vengono visualizzati in tre grafici a barre se fate clic in uno di questi grafici viene visualizzato il rapporto di riepilogo per la riunione Riunioni pi attive negli ultimi 30 giorni Dipendono dal numero di sessioni UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 26 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Riunioni con maggiore partecipazione negli ultimi 30 giorni Dipendono dal numero di partecipanti Questa funzione conteggia solo i partecipan
275. mina e digitate un nuovo nome Eliminazione di una nota 1 Fate clic su Contenitori gt Organizza contenitori 2 Selezionate il nome della nota che desiderate eliminare UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 42 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 Fate clic su Elimina 4 Fateclic su Fine Invio per e mail del contenuto di un contenitore Nota Gli ospitanti possono inviare il contenuto di un contenitore Nota Per usare questa opzione deve essere installato il componente aggiuntivo Acrobat Connect 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro 2 Selezionate Invia nota per e mail Chat e domande e risposte nelle riunioni Usate il contenitore Chat per comunicare con altri partecipanti mentre in corso una riunione Se avete una domanda e non desiderate disturbare lo svolgersi della riunione oppure se non potete parlare in una riunione perch laudio non attivato nel computer in uso potete inviare un messaggio chat ai relatori o a un altro partecipante alla riunione Ad esempio la prima volta che entrate in una stanza riunioni potete presentarvi inviando un messaggio chat a tutti nella stanza Il relatore pu utilizzare simultaneamente pi di un contenitore Chat I contenitori Chat possono essere impostati in modo da visualizzare il contenuto a tutti o solo ai relatori e ospitanti Nel contenitore Chat i messaggi appaiono nel momento in cui sono inviati e sono elencati in ordine sequenzia
276. ministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Condivisione di una lavagna a pagina 35 Uso della scheda Struttura della presentazione La maggior parte delle presentazioni ha una scheda Struttura nella barra laterale Nella scheda Struttura sono elencati il titolo e la durata di ciascuna diapositiva Potete utilizzare la scheda Struttura per visualizzare le informazioni e passare a una diapositiva specifica nella presentazione La diapositiva corrente evidenziata con un colore pi chiaro che pu essere modificato nel tema Potete rendere visibile il contorno di evidenziazione per tutti i partecipanti o solo per gli ospitanti e i relatori 1 Fate clic sulla scheda Struttura nella barra laterale a destra 2 Per passare a una diapositiva nella presentazione fate clic sul relativo titolo nella scheda Struttura 3 Per visualizzare il titolo completo della presentazione portate il puntatore sul titolo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 32 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Uso della sc
277. mma il corso non viene aggiunto alla cartella Risorse del singolo programma Alla cartella vengono invece aggiunti automaticamente solo gli elementi creati per la prima volta come corso Tuttavia potete spostare o copiare elementi nella cartella Risorse UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 93 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Quando un corso viene aggiunto a un programma di fatto viene aggiunto un collegamento al corso nella libreria Contenuto In questo modo la frequentazione del corso viene riconosciuta anche se gli utenti in formazione frequentano il corso in questione al di fuori del programma Affinch la partecipazione al corso venga riconosciuta l utente in formazione deve aver eseguito il login al programma almeno una volta Adobe consiglia agli utenti in formazione di avviare gli elementi sempre dall interno del programma e Seeliminate un elemento obbligatorio da un programma lo stato degli utenti in formazione che hanno completato tutti gli altri elementi obbligatori diventa Completato Dopo che un programma stato modificato ad esempio sono stati aggiunti o eliminati elementi obbligatori chiedete agli utenti in formazione di effettuare nuovamente il login al programma in modo che il loro stato e le loro valutazioni vengano aggiornati e Pu accadere che un utente in formazione segua un corso e che tale corso venga in seguito aggiunto a un 19 U o e 3 3 programma a cui l utente iscritto Affinch
278. modo stato risposto a ogni domanda Fate clic sul collegamento Visualizza risposte per visualizzare un grafico a torta con una tabella che mostra la chiave di risposta e la distribuzione delle risposte La chiave di risposta elenca tutte le possibili risposte per la domanda selezionata e il numero o la lettera di risposta corrispondente La distribuzione delle risposte elenca tutte le opzioni di risposta selezionate per la domanda contrassegna la risposta corretta e mostra il numero di utenti che hanno selezionato ciascuna risposta nonch la percentuale del totale che ogni numero di utenti rappresenta Infine il grafico indica il numero complessivo di utenti per numero e percentuale di utenti Nota Acrobat Connect Pro azzera i punteggi del contenuto per questionari e sondaggi ogni volta che l utente accede al contenuto Ci significa che se un utente chiude il questionario o il sondaggio senza completarlo e quindi vi ritorna successivamente tutte le risposte precedenti vanno perse Per accedere alla scheda Formazione senza azzerare il punteggio create un corso e selezionate il contenuto in questione come contenuto del corso In questo modo il contenuto si trasforma in un corso Il pulsante Nascondi distribuzione risposte Mostra distribuzione risposte consente di nascondere e visualizzare la distribuzione delle risposte per ciascuna domanda 4 Fate clic sul pulsante Scarica dati rapporto In questo modo tutti i dati del rapporto verranno esport
279. mpostare autorizzazioni per contenuto tuttavia un amministratore pu revocare tale capacit 1 Fate clic sulla scheda Contenuto Formazione Riunioni o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central Nota nessun utente pu creare una cartella nella libreria Seminari Passate alla posizione in cui desiderate aggiungere la nuova cartella Fate clic su Nuova cartella nella barra del menu sopra l elenco delle cartelle Nella nuova pagina visualizzata immettete il nome della nuova cartella Facoltativo In Riepilogo immettete informazioni relative alla nuova cartella Ct aa A A WU N Fate clic su Salva per creare la nuova cartella Consultare anche Eliminazione di un file o una cartella a pagina 161 Modifica delle informazioni sul file o sulla cartella a pagina 161 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 160 Gestione del contenuto Apertura di una cartella 1 Fate clic su Contenuto Formazione Riunioni Stanza seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Fate clic sul nome della cartella Le cartelle e i file all interno della cartella vengono visualizzati e il nome della directory selezionata compare nei collegamenti di navigazione in alto nella finestra del browser Consultare anche Eliminazione di un file o una cartella a pagina 161 Modifica delle informazioni sul file o sulla cartella a pagina 161
280. n messaggio chat solo all ospitante Dopodich l ospitante potr usare il contenitore Chat per rispondere solo al partecipante o a tutti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 53 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Sel ospitante si trova nella stanza per sottogruppi di lavoro usate laudio a disposizione VoIP o telefonia per fare una domanda all ospitante e Sel ospitante non si trova nella stanza per sottogruppi di lavoro digitate un messaggio nella casella accanto a Contatta ospitante e fate quindi clic su Contatta ospitante S La domanda viene visualizzata per l ospitante in una piccola casella di messaggio con il nome del partecipante L ospitante pu rispondere facendo clic sul nome della stanza per sottogruppi di lavoro nella casella di messaggio entrando nella stanza per sottogruppi di lavoro e usando il contenitore Chat per rispondere a chi ha fatto la domanda Nota I messaggi inviati con il metodo Contatta ospitante arrivano a tutti gli ospitanti nella stanza riunioni o nell aula virtuale Chat in stanze per sottogruppi di lavoro Se il contenitore Chat disponibile nella stanza per sottogruppi di lavoro usate la chat per comunicare con gli altri partecipanti che si trovano solo nella vostra stanza Non potete chattare con i partecipanti che si trovano in stanze per sottogruppi di lavoro diverse Per informazioni generali sull uso del contenitore Chat consultate Chat e domande e risposte nelle riuni
281. n anteprima e modifica delle pagine di registrazione e dell evento a pagina 128 Aggiunta del tracciamento campagna a un evento esistente Aprite Connect Pro Central e fate clic sulla scheda Gestione evento 2 Selezionate levento 3 Fate clic sul collegamento Domande per la registrazione 4 Selezionate l opzione Attiva tracciamento campagna 5 Fate clic su Salva Aggiunta del parametro ID campagna e del numero ID 1 Aprite Connect Pro Central e fate clic sulla scheda Gestione evento 2 Selezionate l evento per visualizzare la pagina Informazioni sull evento 3 Fate clic sul collegamento Anteprima pagine di informazioni su evento login e registrazione 4 Selezionate e copiate l URL di registrazione visualizzato accanto a Modulo di registrazione Ad esempio http nome server com primetimeevent event registration html 5 Aprite un applicazione di elaborazione testi ad esempio Blocco note o Wordpad e incollate l URL di registrazione 6 Nell applicazione di elaborazione testi posizionate il punto di inserimento alla fine del URL e immettete campaign id ad esempio http nome server com primetimeevent event registration html campaign id 7 Alla fine del nuovo URL di registrazione dell evento aggiungete un ID di tracciamento campagna L ID un identificatore univoco per la campagna e pu essere un qualsiasi valore alfanumerico Ad esempio http name server com primetimeevent event registratio
282. n html campaign id email1234 contiene l ID di tracciamento campagna valido email1234 8 Salvate il file di testo e lasciatelo aperto nell applicazione di elaborazione testo Test dell URL con l ID di tracciamento campagna Per testare il nuovo URL disattivate gli inviti e mail pubblicate l evento registratevi per l evento e infine controllate il rapporto di registrazione 1 Aprite Connect Pro Central e fate clic sulla scheda Gestione evento 2 Selezionate l evento per visualizzare la pagina Informazioni sull evento UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 140 Adobe Acrobat Connect Pro Events Selezionate Opzioni e mail Deselezionate l opzione Invia gli inviti Fate clic su Salva SC a da UW In fondo alla pagina Informazioni sull evento compare il messaggio di stato L evento non stato pubblicato ed elencato sul sito I messaggi e mail non sono stati inviati Fate clic su Pubblica 7 Viene visualizzato un messaggio di conferma Fate nuovamente clic su Pubblica Viene visualizzata la pagina Evento con il messaggio di stato L evento stato pubblicato Le opzioni e mail sono attive 8 Per testare l URL di registrazione modificato necessario registrarsi per l evento Aprite un browser Web in una nuova finestra 9 Nell applicazione di elaborazione testi copiate URL di registrazione modificato con l aggiunta del parametro ID campagna e dell ID campagna personalizzato Incollate PURL nella nu
283. n modello di tariffazione per la formazione Utenti in formazione simultanei Limita il numero di utenti che possono essere attivi contemporaneamente in tutti i corsi o programmi Esistono due modelli di tariffazione per le riunioni e vengono visualizzate le informazioni appropriate per il modello acquistato dall organizzazione Organizzatori denominati Limita il numero di utenti che possono iniziare riunioni Ciascun organizzatore denominato pu avviare una riunione attiva alla volta Ciascuna riunione limitata al numero di partecipanti specificati nel file della licenza Per iniziare una riunione richiesta la presenza di un organizzatore denominato La riunione termina quando tutti gli organizzatori denominati la abbandonano Partecipanti simultanei Limita il numero di partecipanti che possono essere attivi contemporaneamente in una riunione Il limite non influenza i partecipanti al seminario Nota non potete avere quote allo stesso tempo per organizzatori denominati e partecipanti simultanei Le quote per stanze seminari non incidono su nessun altra quota Esiste un limite specifico che determina quanti partecipanti possono essere attivi contemporaneamente in un particolare seminario Tale limite valido singolarmente per ogni stanza seminario UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 178 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Entrambi i modelli di tariffazione organizzatori denominati e partecipanti simultanei visualizzano gli st
284. n utente a pagina 201 e Creazione manuale di un gruppo personalizzato a pagina 200 5 Assegnazione di utenti ai gruppi Dopo aver importato o creato utenti e gruppi impostate le autorizzazioni in modo che gli utenti possano accedere al contenuto e creare riunioni formazioni eventi o seminari I gruppi predefiniti hanno autorizzazioni predefinite Per impostare facilmente le autorizzazioni assegnate utenti e gruppi a gruppi predefiniti L amministrazione dell account dell utente pi semplice se gestite gruppi invece di individui Consultate Aggiunta o rimozione di membri di un gruppo a pagina 205 Personalizzazione dei campi del profilo utente Aggiungete campi al profilo utente per far corrispondere i campi del profilo utente nella directory dell organizzazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 196 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Quando personalizzate i campi del profilo utente potete aggiungere campi predefiniti creare campi personalizzati e rimuovere campi Quando modificate un campo potete cambiare un qualsiasi suo attributo Potete inoltre designare un campo a seconda delle vostre necessit oppure aggiungere un commento descrittivo a un campo Nota non create pi campi personalizzati con lo stesso nome Inclusione di campi del profilo utente 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Fate clic sul colle
285. nare e modificare corsi e programmi in varie cartelle della libreria Formazione dipende dai gruppi ai quali appartiene l utente e dalle singole autorizzazioni assegnate all utente per specifici file e cartelle La libreria Formazione possiede solo due autorizzazioni Gestisci e Rifiutato I membri del gruppo Amministratori possono gestire tutti i file e le cartelle della libreria Formazione Per impostazione predefinita i manager formazione dispongono di autorizzazioni Gestisci solo per la propria cartella nella cartella Formazione utenti Ci significa che possono aggiungere eliminare cambiare o assegnare autorizzazioni solo per le proprie cartelle Tutte le altre autorizzazioni Gestisci vengono assegnate dall amministratore in base a ogni singolo o gruppo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 76 Adobe Acrobat Connect Pro Training Autorizzazioni della libreria Formazione per i gruppi predefiniti Acrobat Connect Pro riconosce sei gruppi di autorizzazioni predefiniti chiamati gruppi predefiniti Non potete cambiare le autorizzazioni per questi gruppi ma potete estenderle assegnando utenti singoli o gruppi a pi di un gruppo predefinito Il modulo Formazione si applica al gruppo Manager formazione Questo gruppo associato alla libreria Formazione Ogni manager formazione dispone di una propria cartella nella cartella Formazione utenti all interno della libreria Formazione in cui pu creare e gestire i propri corsi e programmi Ogni man
286. nate il nome del puntatore nell Elenco partecipanti e selezionate Condivisione schermo Quando un partecipante ha finito di parlare posizionate il puntatore sul suo nome nell Elenco partecipanti e fate clic su Annulla diritti di utilizzo microfono per annullare i diritti di utilizzo del microfono e Potete rifiutare la mano alzata di un relatore facendo clic su Rifiuta in uno dei messaggi di notifica o posizionando il puntatore sul nome del relatore nell Elenco partecipanti e selezionando Rifiuta mano 4 Facoltativo Per cancellare tutte le icone dall Elenco partecipanti ad eccezione di Uscito temporaneamente fate clic sulle opzioni dell Elenco partecipanti e selezionate Cancella stato di tutti Consultare anche Conduzione di formazione con Acrobat Connect Pro a pagina 114 Formulazione di una domanda con l audio Esattamente come in una normale aula o stanza riunioni potete porre una domanda diretta a uno specifico partecipante a una sessione di formazione o riunione La procedura consiste nel porre la domanda concedere al partecipante i diritti temporanei di utilizzo del microfono in modo che possa rispondere alla domanda e quindi revocare tali diritti 1 Durante una sessione di formazione posizionate il cursore su un nome nell Elenco partecipanti 2 Selezionate Concedi diritti di utilizzo microfono 3 Il partecipante riceve un messaggio di notifica nell angolo superiore destro del suo schermo e fa c
287. ncessa l autorizzazione di accesso ai file e alle cartelle di una libreria i membri del gruppo non possono pi accedere a tali file o cartelle a meno che i membri non appartengano anch essi ad altri gruppi con le autorizzazioni relative a tali file o cartelle 1 Fate clic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del gruppo Potete selezionare pi gruppi tenendo premuto Ctrl o Maiusc e facendo clic per eliminare pi gruppi contemporaneamente Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del gruppo nella casella di testo Cerca per individuare il nome nel elenco 4 Fate clic su Elimina in fondo al elenco 5 Nella pagina di conferma fate clic su Elimina per eliminare il gruppo fate clic su Annulla per annullare l operazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 207 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Consultare anche Eliminazione di un account utente a pagina 204 Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie Gli amministratori gli amministratori limitati e gli utenti che dispongono delle autorizzazioni Gestisci per una cartella possono impostare le autorizzazioni per lavorare con il contenuto delle librerie di Acrobat Connect Pro Un amministratore deve indicare la struttura delle autorizzazioni per un account Una volta creata la struttura della autorizzazioni gli utenti che dispongono
288. ncipale Le cartelle possono essere nidificate in altre cartelle Nota preferibile aggiungere elementi a una cartella del programma anzich spostare in una cartella gli elementi gi presenti nel programma 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic su Aggiungi elemento 3 Fate clic su Nuova cartella UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 94 Adobe Acrobat Connect Pro Training 4 Nella pagina Nuova cartella immettete un nome per la cartella nella casella Nome cartella e fate clic su Salva 5 Nell elenco del programma potete selezionare la cartella appena creata e aggiungervi degli elementi Aggiunta di contenuti a un programma Dopo aver creato un programma potete aggiungervi altri contenuti secondo le necessit I contenuti aggiunti a un programma vengono automaticamente convertiti in un corso ed pertanto possibile tenerne traccia accuratamente Il nuovo corso viene aggiunto alla cartella delle risorse del programma creata automaticamente Tutti i contenuti supplementari aggiunti al programma vengono inoltre automaticamente convertiti e inseriti nella cartella delle risorse Questa cartella si trova nello stesso percorso del programma e ha lo stesso nome del programma con l aggiunta di Risorse alla fine Se a un
289. nco eventi 5 Per chiudere la finestra di anteprima fate clic sul pulsante Chiudi nell angolo in alto a destra Nota se non desiderate renderla ancora pubblica ricordate di rendere nuovamente privata questa cartella dopo aver visualizzato in anteprima la pagina Visualizzazione in anteprima dell elenco eventi per un singolo evento 1 Fateclic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento e fate clic sul suo nome 3 Accanto a Visualizzazione partecipanti fate clic sulla pagina di elenco delle anteprime evento Le informazioni sull evento hanno esattamente lo stesso aspetto di quelle nella pagina di elenco eventi 4 Per chiudere la finestra di anteprima fate clic sul pulsante Chiudi nell angolo in alto a destra Modifica del logo associato all evento 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento e fate clic sul suo nome 3 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul collegamento Modifica informazioni sopra la barra del titolo e Fate clic sul collegamento Modifica sulla barra del titolo Fate clic su Sfoglia per trovare un nuovo file immagine per l evento Selezionate il file immagine e fate clic su Apri O a ad Fate clic su Salva Pubblicazione di eventi Quando si pubblica un evento si verifica quanto segue Tutte le opzioni messaggio e mail selezionate diventano attive Ad esempio se stata selezionata la prima opzione In
290. ndranno persi e l applicazione Riunione torner per impostazione predefinita all area di immissione Messaggio del contenitore Chat visibile Scelte rapide da tastiera I tasti di scelta rapida riportati di seguito consentono una migliore accessibilit per poter utilizzare il client Acrobat Connect Pro Meeting il pi possibile senza mouse Attiva blocca o disattiva il microfono Ctrl M Control M UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 7 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Attiva disattiva lo stato mano alzata Ctrl Freccia Su Control Freccia Su Attiva disattiva la modalit Schermo intero Si applica al contenitore Ctrl Control Condivisione attualmente selezionato Alza il livello a ospitante Richiede la selezione delle voci nell elenco dei Ctrl Control partecipanti Abbassa il livello a partecipante Richiede la selezione dell utente nell elenco Ctrl Control dei partecipanti Alza il livello a presentatore Richiede la selezione dell utente nell elenco dei Ctrl Control partecipanti Avvia Arresta la registrazione Per l avvio apre la finestra di dialogo Inizia Ctrl Control registrazione Termina la riunione Si apre la finestra di dialogo Termina riunione Ctrl Control Avvia interrompe la condivisione del desktop Si applica al contenitore Ctrl Control Condivisione attualmente selezionato Apre il primo Menu della barra delle applicazioni per la navigazione dalla Ctrl Spazio Control Spazio t
291. ne an Catalogo formazione j vac 1 i z 1 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 9 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 Immissione delle informazioni sulla riunione Nella prima pagina della procedura guidata Riunione immettere i dettagli della riunione Tali dettagli comprendono nome URL personalizzato riepilogo data durata modello lingua limitazioni sull accesso e impostazioni dell audioconferenza I dati obbligatori sono solo il nome e la lingua Se disponibile potete selezionare un profilo audio dal menu a comparsa anzich immettere manualmente le impostazioni dell audioconferenza Per ulteriori informazioni sui profili audio vedete Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 4 Selezione dei partecipanti alla riunione Usate l elenco Utenti e gruppi disponibili per aggiungere partecipanti Cercate i partecipanti per nome ed espandete i gruppi per selezionare solo alcuni membri di un gruppo Se lo desiderate potete assegnare i ruoli selezionando i nomi dei partecipanti e facendo clic su Autorizzazioni in fondo all elenco corrente dei partecipanti Dopodich passate alla fase finale dell invio degli inviti o uscite dalla procedura guidata per inviare gli inviti in un secondo momento 5 Invio degli inviti La procedura guida l utente in due processi separati a seconda che la riunione sia aperta solo agli utenti registrati o a tutti Nel primo caso selezionate Invia inviti selezionate un gruppo da inv
292. ne richiede l approvazione del manager del corso richiedere che gli utenti ricevano l approvazione prima che sia loro consentito di accedere al corso al programma o all aula virtuale nel Catalogo formazione Selezionate Notifica ai manager del corso le richieste di approvazione per e mail per ricevere un messaggio e mail ogni volta che un utente desidera autoiscriversi Se non selezionate questa opzione dovrete controllare il Catalogo formazione per verificare la presenza di utenti che hanno lo stato In sospeso e Selezionatel Iscrizione aperta per consentire a tutti gli utenti di accedere al corso al programma o all aula virtuale 5 Selezionate Visualizza in catalogo formazione 6 Scegliete un percorso di salvataggio nel Catalogo formazione e fate clic su OK Tenete presente che per utilizzare la funzione di autoiscrizione il contenuto deve trovarsi nel Catalogo formazione 7 Fateclic su Salva Monitoraggio della formazione mediante i rapporti Acrobat Connect Pro Central offre un ampia gamma di opzioni per la creazione di rapporti Per le caratteristiche di formazione di Acrobat Connect Pro Central potete generare vari rapporti per corsi programmi e aule virtuali Consultare anche Generazione di rapporti in Connect Pro Central a pagina 216 Utilizzo di filtri rapporto Come per altre applicazioni in Acrobat Connect Pro Central potete definire pi dettagliatamente le informazioni da visualizzare in un particolare ra
293. nect Pro acquisisce tutti i dati dell utente direttamente dalla directory degli utenti dell organizzazione comprese informazioni quali login nome e numero di telefono Probabilmente non viene chiesto di aggiungere nuovi utenti o gruppi al sistema in quanto questo processo avviene al di fuori di Connect Pro Central Una volta configurata l integrazione LDAP assegnate manualmente gli utenti o i gruppi acquisiti tramite LDAP al gruppo predefinito appropriato per le relative funzioni del lavoro Per ulteriori informazioni consultate Migrazione installazione e configurazione di Adobe Acrobat Connect Pro Server 7 disponibile all indirizzo www adobe com go connect_documentation_it Importazione di utenti e gruppi tramite file CSV Potete importare un gran numero di utenti e gruppi tramite un file CSV L elenco potrebbe disporre di una utility per esportare utenti e gruppi in file CSV oppure potreste creare file CSV personalizzati I file CSV devono avere un formato specifico Potete modificare gli utenti e i gruppi importati con le stesse procedure mediante le quali creereste manualmente qualsiasi utente o gruppo Consultate Importazione di utenti e gruppi da file CSV a pagina 197 Aggiunta manuale di utenti e gruppi Potete assegnare nuovi utenti a un gruppo predefinito oppure creare gruppi personalizzati specifici per l organizzazione consigliabile creare questi gruppi prima di creare manualmente gli utenti Consultate Creazione manuale di u
294. nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central Fate clic su Utenti e gruppi Fate clic sul collegamento Personalizza profilo utente sopra l elenco Utenti e gruppi Selezionate le caselle di controllo dei campi che desiderate rimuovere Fate clic su Rimuovi O aa A A WU N Nella pagina di conferma dell eliminazione fate clic su Rimuovi per eliminare questi campi oppure su Annulla per annullare loperazione Impostazione dei criteri di login e password Fate corrispondere i criteri di login e password di Acrobat Connect Pro ai criteri dell organizzazione Qualsiasi criterio stabilito valido per tutte le applicazioni di Acrobat Connect Pro 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central Fate clic su Utenti e gruppi Fate clic su Modifica criteri di login e password e immettete i valori desiderati Ah W N Fate clic su Salva Importazione di utenti e gruppi da file CSV Prima di importare utenti create un file CSV contenente gli utenti che desiderate aggiungere ad Acrobat Connect Pro Il file CSV creato deve includere informazioni sugli utenti nel formato seguente N I N 197 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 198 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Di seguito sono riportati ulteriori suggerimenti per utilizzare file CSV e A causa delle limitazioni del browser se dovete aggiungere moltissimi utenti preferibile creare diversi file CS
295. nnessione Internet dell URL di registrazione e dell autorizzazione a visualizzarla Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ci che viene registrato Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Modifica delle registrazioni di riunioni o sessioni di formazione a pagina 60 Creazione di una registrazione offline a pagina 63 Registrazione di una riunione Iniziare a registrare una riunione 1 Seaveteassociato un profilo audio Universal voice alla riunione collegatevi all audioconferenza prima di avviare la registrazione Fate clic su Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti e selezionate Partecipa ad audioconferenza 2 Dalla barra dei menu selezionate Riunione gt Registra riunione 3 Nella finestra di dialogo Registra riunione immettete un nome e un riepilogo per la registrazione della riunione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 60 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 4 Perle audioconferenze che utilizzano un apparecchio viva voce e il microfono del computer come dispositivi di registrazione selezionate Registra audio dal vivavoce Fate clic su OK Questa opzione non disp
296. no nell angolo superiore destro della stanza riunioni o della sessione di formazione per visualizzare i numeri dell audioconferenza Visualizzazione dell elenco di pi numeri di connessione remota durante una riunione o sessione di formazione Nota queste informazioni sono valide per i fornitori audio integrati ma non per i fornitori audio Universal voice Se la riunione o sessione di formazione a cui desiderate partecipare prevede pi numeri di connessione ad esempio numeri locali per chi chiama dall estero potete visualizzare un elenco di tutti i numeri telefonici Questo elenco viene visualizzato automaticamente durante i primi cinque secondi dopo aver eseguito il login alla riunione o sessione di formazione Potete inoltre visualizzare l elenco in qualsiasi momento dopo aver eseguito il login Passate con il cursore del mouse sopra l icona del telefono nell angolo superiore destro della stanza riunioni o di formazione per visualizzare i numeri dell audioconferenza contenitori Fotocamera e Voce Per la trasmissione audio al computer di chi trasmette deve essere collegato un microfono Per la trasmissione video al computer di chi trasmette deve essere collegata una videocamera o webcam Impostazione della trasmissione audio Utilizzate Procedura guidata di impostazione audio per impostare e utilizzare rapidamente i dispositivi audio Utilizzate Impostazioni avanzate per effettuare ulteriori regolazioni in base ai modi in
297. no anche utili per proporre nuove idee Per ulteriori informazioni consultate Condivisione di una lavagna a pagina 35 Nel corso della sessione usate il contenitore Chat per comunicare con i partecipanti e rispondere alle domande Gli ospitanti possono consentire una chat privata tra i partecipanti oppure possono disattivare questa funzione Per ulteriori informazioni consultate Chat e domande e risposte nelle riunioni a pagina 42 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 122 Adobe Acrobat Connect Pro Training Alla fine di una sessione l ospitante pu effettuare un sondaggio Leggete semplicemente la domanda e votate con i pulsanti di scelta 4 Altermine della sessione l ospitante chiude laula virtuale Consultare anche Comunicazione durante le sessioni di formazione e le riunioni a pagina 120 Autoiscrizione a corsi di formazione Grazie al Catalogo formazione al quale potete iscrivervi i manager formazione rendono disponibili i corsi di formazione i programmi e altri elementi per gli utenti registrati 1 Dalla home page di Acrobat Connect Pro fate clic su Catalogo formazione 2 Nell elenco dei corsi selezionate un corso e fate clic su Iscrizione Lo stato relativo a quel corso diventa In sospeso Vi verr inviato un messaggio e mail in cui vi si chieder l approvazione del corso Un analogo messaggio di richiesta di approvazione viene inviato anche al manager formazione 3 Seil manager formazione appr
298. no di un gruppo di ruoli ospitanti relatori e partecipanti i nomi dei partecipanti sono organizzati alfabeticamente Consultare anche Ruoli e autorizzazioni della riunione a pagina 5 Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Modifica dello stato dei partecipanti Per impostazione predefinita lo stato del partecipante nel contenitore Elenco partecipanti vuoto Tuttavia i partecipanti possono cambiare il proprio stato Quando un partecipante seleziona uno stato viene visualizzata un icona a destra del nome del partecipante I partecipanti possono cancellare il proprio stato in qualsiasi momento nel corso di una riunione La tabella seguente elenca il nome dello stato l icona e il lasso di tempo durante il quale appare lo stato Alza la mano g Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l ospitante non la rimuove Non concordo Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l ospitante non la rimuove Uscito temporaneamente Resta visualizzata fino a quando il partecipante non la rimuove Concordo Resta visualizzata fino a quando il partecipante o l ospitante non la rimuove UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 56 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Alza la voce 10 secondi Consultare anche Ruoli e autorizzazioni della riunione a pagina 5 Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina
299. no la funzionalit di trasmissione I partecipanti possono ascoltare l audioconferenza quando accedono alla stanza riunioni I partecipanti non devono connettersi alla riunione per sentire l audio Tuttavia per essere sentiti dagli altri utenti dell audioconferenza i partecipanti devono connettersi alla conferenza per via telefonica Vedete Trasmissione audio Universal voice a pagina 147 4 Registrazione dell audioconferenza Gli ospitanti possono registrare l audio basato sulla linea telefonica insieme alla conferenza sul Web L audio viene riprodotto con l audioconferenza Vedete Registrazione di una riunione a pagina 59 Procedure ottimali per le audioconferenze universal voice Se un ospitante avvia un audioconferenza come moderatore e successivamente lascia la stanza riunioni o si disconnette la conferenza viene terminata e tutti i partecipanti vengono disconnessi Tuttavia se un ospite avvia l audioconferenza come partecipante e successivamente lascia la stanza riunioni l audioconferenza continua per i restanti partecipanti Per evitare di terminare l audioconferenza con conseguente disconnessione di tutti i partecipanti nel caso in cui lasciaste la stanza riunioni effettuate le operazioni seguenti 1 Create un profilo audio che utilizzi un codice partecipante per avviare l audioconferenza Vedete Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 Per i fornitori configurati dall utente verificate che nella sequen
300. nome del gruppo Fate doppio clic su Su di un livello nell elenco per tornare all elenco originale e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 6 Fate clic su Aggiungi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 204 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Per rimuovere un gruppo da questa finestra selezionatelo e fate clic su Rimuovi Rimozione di un utente da un gruppo 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del utente e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del utente nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco 4 Fate clic sul collegamento Modifica appartenenza al gruppo 5 Nella finestra Appartenenza corrente al gruppo selezionate il gruppo dal quale desiderate rimuovere questo utente come segue e Per selezionare pi gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 6 Fate clic su Rimuovi Conversione degli ospiti in utenti a tutti gli effetti o viceversa Potete convertire gli ospiti in utenti a tutti gli effetti o viceversa Gli utenti a tutti gli effetti possono eseguire il login a Connect Pro Central mentre gli ospiti non possono Gli utenti a tu
301. nte La libreria Seminario consiste unicamente della cartella Shared e ogni cartella in questa directory corrisponde a una licenza di seminario acquistata dall organizzazione Solo gli amministratori e gli ospitanti di un seminario possono gestire queste cartelle Un ospitante del seminario pu gestire tutte le cartelle nella libreria Seminario UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro L ospitante di un seminario pu eseguire le azioni seguenti e Gestire tutte le cartelle della libreria Seminario eseguendo tutte le funzioni di gestione file nonch creare e gestire seminari il che implica l aggiunta l eliminazione e l assegnazione di autorizzazioni di partecipazione a relatori e partecipanti la creazione e organizzazione di stanze seminari e la modifica di un seminario o dell elenco dei suoi partecipanti e Visualizzare rapporti sul seminario Informazioni sui gruppi personalizzati I gruppi personalizzati sono dei gruppi creati appositamente Potete definire autorizzazioni specifiche per file e cartelle per il gruppo nelle varie librerie Potete assegnare autorizzazioni a un gruppo personalizzato assegnandole ai gruppi predefiniti appropriati Ad esempio potreste creare un gruppo personalizzato chiamato Globale contenente un gruppo per ogni paese in cui la societ ha un ufficio ad esempio Stati Uniti Germania e cos via Ogni gruppo paese potrebbe contenere un gruppo per ogni ufficio in quel
302. ntenuto Nome pagina Nome completo della pagina solo per contenuto PDF Numero pagina Numero corrispondente al numero di pagina nel file di contenuto solo per contenuto PDF Percentuale dei selezionati Percentuale degli studenti che hanno selezionato questa opzione Descrizione domanda La domanda effettiva dalla diapositiva delle domande Per una domanda a scelta multipla ciascuna possibile scelta elencata nella propria riga Visualizzazioni univoche Il numero di visitatori identificati in maniera univoca che hanno effettuato l accesso a questo contenuto UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 225 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Utilizzo dei rapporti sulle classi virtuali I rapporti sulle classi virtuali forniscono dettagli su come le classi virtuali vengono utilizzate nel tempo Utilizzate Rapporto sulla classe virtuale per vedere i nomi le date di registrazione e lo stato di completamento per gli studenti nella classe Utilizzate il Rapporto sulla frequenza della sessione della classe virtuale per visualizzare i dati su una specifica sessione all interno di una classe virtuale Potete visualizzare i dettagli quali la durata di una sessione il numero totale dei partecipanti i nomi dei partecipanti e le volte in cui i partecipanti sono entrati e usciti Le informazioni in questo rapporto consentono di determinare se le persone giuste hanno partecipato a una sessione e per quanto tempo sono rimasti in aula Potete anche c
303. ntrassegnati come se vi avessero partecipato vale a dire devono completare e ritornare al corso per essere inseriti nel rapporto come partecipanti Inoltre potete vedere le informazioni Tempo presenza e Tempo assenza visualizzando il rapporto Per partecipanti sull evento 1 Fateclic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella desiderata 3 Fate clic sull evento che si desidera cambiare 4 Nella parte superiore della pagina Informazioni sull evento fate clic sul collegamento Selezione contenuto 5 Seil contenuto desiderato non compare nell elenco portatevi sul file o sulla cartella in cui si trova Fate clic sul collegamento appropriato nella parte superiore della scheda ad esempio Contenuto utente condiviso nel caso in cui si sostituisca il contenuto e Scorrete fino alla cartella o al file desiderato e selezionate la casella alla sua sinistra oppure fate clic su di esso come necessario Se siete nella libreria Contenuto fate clic su Su di un livello per passare a una directory superiore 6 Fate clic su Salva Modifica delle opzioni e mail dell evento Potete cambiare le opzioni e mail per qualsiasi notifica e mail promemoria o messaggio di follow up prima del loro invio Alcuni messaggi sono selezionati per impostazione predefinita 133 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 134 Adobe Acrobat Connect Pro Events Potete personalizzare un messaggio e mail In diversi tipi di messaggi po
304. nza 3 Per interrompere un audioconferenza fate clic su Opzioni audioconferenza ed effettuate una delle operazioni seguenti a seconda del tipo di fornitore audio e Peri fornitori configurati dall utente selezionate Esci da audioconferenza e Per gli adattatori di telefonia integrati configurati per universal voice selezionate Interrompi audioconferenza Consultare anche Opzioni di audioconferenza a pagina 144 Definizione di una sequenza di composizione a pagina 192 Trasmissione audio Universal voice Per abilitare l audio basato sulla linea telefonica al fine di renderlo disponibile nell audioconferenza avviate la trasmissione dell audio Tutti i partecipanti che accedono alla stanza riunioni possono ascoltare l audio mediante i microfoni del proprio computer La trasmissione dell audio nella riunione unidirezionale Potete ascoltare l audio senza connettervi tramite telefono Tuttavia per farvi sentire dagli altri dovete connettervi alla conferenza tramite telefono Gli ospitanti possono interrompere una trasmissione per tutti i partecipanti ma non per un partecipante specifico La telecamera e il Voice pod non vengono utilizzati con Universal voice per la trasmissione dell audio 1 Assicuratevi di aver avviato l audioconferenza Opzioni audioconferenza gt Partecipa ad audioconferenza o Avvia audioconferenza 2 Fate clic su Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecip
305. o 231 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Dal rapporto Interazioni sono esclusi i numeri di certificazione e le valutazioni massime Dati del rapporto scaricabile Utenti In questo rapporto scaricabile sono elencati gli utenti e i relativi attributi del profilo utilizzando i dati riportati nella tabella seguente email Indirizzo e mail dell utente manager Login del manager dell utente il manager sempre impostato su NULL tipo Utente o ospite type sempre impostato su utente I dati vengono generati in questa visualizzazione ogni volta che un utente crea aggiorna o elimina un utente Se selezionate l opzione Includi campi personalizzati al rapporto vengono aggiunte informazioni personalizzate dai profili utente Quando personalizzate i profili dell utente sono disponibili tre campi obbligatori nome cognome ed e mail e potete includere fino a otto campi personalizzati aggiuntivi Per personalizzare i profili dell utente scegliete Amministrazione gt Utenti e gruppi gt Personalizza profilo utente Spostate gli otto campi aggiuntivi che desiderate includere in cima all elenco Dal rapporto Utenti sono escluse le informazioni seguenti e Password che non memorizzata in testo normale e Fuso orario e lingua che non sono disponibili in un formato di lettura naturale ad esempio PST 323 Nota gli utenti eliminati non appaiono nel rapporto Utenti Continuano tutta
306. o Dopo la creazione dell aula virtuale sar comunque possibile aggiungere ed eliminare utenti in formazione secondo le necessit 4 Impostazione delle notifiche Una notifica di aula virtuale un messaggio e mail che informa gli iscritti su come accedere all aula virtuale Quando formattate la notifica potete utilizzare campi runtime nella riga dell oggetto e nel corpo del messaggio Si tratta di variabili di informazioni sulle aule virtuali compilate automaticamente all invio della notifica e mail Potete cambiare le notifiche sull aula virtuale dopo aver creato l aula virtuale UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 103 Adobe Acrobat Connect Pro Training 5 Impostazione dei promemoria I promemoria sono facoltativi Un promemoria di aula virtuale un messaggio e mail inviato a tutti gli iscritti all aula virtuale o a un gruppo selezionato di iscritti dopo l impostazione dell aula virtuale Potete utilizzare promemoria ad esempio per ricordare agli utenti che si sono iscritti all aula virtuale o per notificare a persone specifiche che devono entrare al suo interno Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Creazione di un programma a pagina 89 Visualizzazione delle informazioni su un aula virtuale Potete visualizzare le informazioni relative a un aula virtuale nella pagina Informazioni aula virtuale Questa pagina viene visualizzata solo quando fate clic sul nome dell aula virtua
307. o Modifica delle aule virtuali Per gestire e aggiornare le aule virtuali che avete creato potete eseguire tutta una serie di attivit Consultare anche Creazione di aule virtuali a pagina 101 Visualizzazione di rapporti sull aula virtuale a pagina 106 Associazione di un profilo audio a una riunione a pagina 10 Modifica delle informazioni su aula virtuale e telefonia 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate all aula virtuale da modificare 2 Nella colonna None fate clic su un aula virtuale 3 Nella barra di navigazione fate clic su Modifica informazioni 4 Modificate le informazioni dell aula virtuale e le impostazioni dell audioconferenza a seconda delle necessit 5 Fate clic su Salva Modifica dei corsi di un aula virtuale 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate all aula virtuale da modificare 2 Nella colonna None fate clic su un aula virtuale 3 Fate clic su Gestisci corsi 4 Aggiungete o eliminate i corsi a seconda delle necessit 5 Fate clic su Salva Modifica degli iscritti di un aula virtuale 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central passate all aula virtuale da modificare 2 Nella colonna None fate clic su un aula virtuale 3 Fate clic su Gestisci iscritti 4 Aggiungete o eliminate i singoli iscritti e i gruppi di iscritti a seconda delle necessit Modifica di notifiche e promemoria di aule virtuali
308. o a destra dell etichetta Nessun filtro impostato UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Gestione del contenuto E Formazione utenti gt EE utente example com gt dai Programma Neo assunti Informazioni sul programma Impostazioni catalogo formazione Gestisa iscritti Notifiche Rapporti Riepilogo Per utenti Per elemento Filtri rapporto Nessun filtro impostato Filtri rapporto Intervallo date 01 01 3008 08 00 03 01 2000 13 30 Mostra dati Jogi utent gestiti direttamente Rapporto con intervallo date Rapporto sui gruppi di utenti ll pa la Gennaio 2008 tt ue d Aggiungi imuri gruppi Ba z m cenmnao m 2009 ll Mostra dati degli utenti gestiti direttamente DJ Mostra dati di gli utenti gestiti direttomente ndirettoriente Salva Faimpoila ASTE TIUTILETT Opzioni della pagina Imposta filtri rapporto per un programma 5 Impostate uno o pi dei seguenti filtri e Per impostare i filtri degli intervalli di date selezionate le caselle di controllo Da e A e la data e l ora di inizio e di fine Ad esempio se si seleziona un intervallo di date per il rapporto Per diapositive verranno visualizzate solo le diapositive visualizzate per le date specificate e Per impostare i filtri per i gruppi fate clic sul collegamento Aggiungi rimuovi gruppi e selezionate la casella di controllo per i gruppi di cui desiderate tenere traccia nel rapporto I dati nel rapporto si applicano soltanto ai mem
309. o compreso il nome del corso l ID il riepilogo la data di inizio e la data di termine 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central Individuate il corso Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato Fate clic sul collegamento Modifica informazioni nell elenco di spostamento U A W N Modificate le informazioni sul corso Potete modificare le informazioni seguenti Nome corso Obbligatorio Il nome del corso viene visualizzato nell elenco dei corsi e nei rapporti ID corso Il numero o ID del corso ad esempio 100 CS100 e cos via Riepilogo Una descrizione del corso visualizzata nella pagina Informazioni sul corso Il corso inizia il Data prima della quale gli utenti non possono accedere al corso Se posticipate la data di inizio di un corso esistente nessun utente nemmeno quelli che hanno gi eseguito l accesso al corso pu accedere al corso fino alla nuova data di inizio Se alcuni iscritti hanno gi eseguito l accesso al corso le informazioni relative a tracciamento e questionari per tali utenti vengono conservate nei rapporti Il corso termina il La data dopo la quale gli utenti non possono pi accedere al corso Tentativi max Il numero massimo di tentativi di cui dispone un iscritto per superare il corso se lasciate vuoto il campo Tentativi max consentite un numero illimitato di tentativi Valutazione max possibile La valutazione massima
310. o potete immettere o copiare e incollare i loro indirizzi e mail utilizzando la funzione Aggiungi ospite Se invece il numero consistente nell ordine di alcune centinaia o migliaia potete importare un file CSV di utenti Se invitate utenti Connect Pro potete utilizzare la pagina Selezione partecipanti per aggiungere utenti all elenco di inviti per l evento e assegnare loro le autorizzazioni Infine dopo aver creato l elenco potete spedire gli inviti utilizzando il testo predefinito o un invito personalizzato Consultare anche Aggiunta di partecipanti all evento utilizzando un file CSV a pagina 137 Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Aggiunta e gestione dei partecipanti all evento Un amministratore o il relatore di un evento pu aggiungere o rimuovere partecipanti e modificare le impostazioni di autorizzazione per partecipanti o relatore Pu aggiungere partecipanti a un evento in qualsiasi momento dopo averlo creato I partecipanti possono essere aggiunti come ospiti utenti o gruppi Consultare anche Modifica di un evento esistente a pagina 130 Visualizzazione delle informazioni su un evento a pagina 141 Aggiunta di ospiti 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Individuate l evento desiderato e selezionatelo Nella pagina Informazioni sull evento fate clic su Gestione partecipanti nella barra di navigazione 2 3 4 Fate clic su Aggiungi ospite 5
311. o campione A Sezione riepilogo B Nome curriculum C Filtra data D Filtro gruppo E Opzioni rapporto F Informazioni dettagliate sui membri del gruppo specificato Il rapporto campione mostra le seguenti informazioni Il nome del curriculum ABC Curriculum e Ilrapporto stato filtrato per mostrare solo i dati dal primo settembre al primo ottobre 2008 e Ilrapporto stato filtrato per mostrare i membri del gruppo denominato Alphabet Group UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 219 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Le seguenti informazioni vengono mostrate nella sezione Riepilogo e Nel gruppo selezionato ci sono 26 studenti registrati nel curriculum e Dei 26 studenti iscritti 4 hanno completato il curriculum e Dei26 studenti iscritti 10 hanno completato una parte del curriculum Sono riportati come Numero studenti in corso e Dei 26 studenti iscritti 12 non hanno iniziato il curriculum Sono riportati come Numero di quelli che non hanno iniziato Le seguenti informazioni dettagliate vengono mostrate sotto la sezione Riepilogo Il cognome di ciascun studente dal gruppo specifico iscritto nel curriculum e Nome dello studente e Stato dello studente quale Non entrato In corso o Completato e Se applicabile il numero del certificato per lo studente il numero di certificato un numero generato dal sistema e un ID univoco che prova che lo studente ha completato il curriculum La versione del cur
312. o chiamante in un audioconferenza Se un partecipante esegue il login a una riunione o sessione di formazione e viene quindi chiamato in un audioconferenza le due voci vengono automaticamente unite e per l utente compare solo un nome Tuttavia se il numero di telefono del partecipante non viene riconosciuto il partecipante potrebbe apparire due volte nell elenco una volta in Acrobat Connect Pro con un nome e una volta in Chiamata sconosciuta senza un nome Se un ospitante sa che un partecipante figura due volte nell elenco l ospitante pu utilizzare la funzione Unisci ID chiamante per combinare le due voci 1 Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante 2 Tenete premuto Ctrl e fate clic sul nome di un partecipante in Chiamata sconosciuta 3 Fate clic sul pulsante Unisci utenti e m nella parte inferiore del contenitore Nota affinch le funzioni di audioconferenza funzionino nella riunione o sessione di formazione necessario che sia attivato l adattatore per conferenze Consultare anche Avviare o interrompere un audioconferenza a pagina 148 Modifica del volume o disattivazione dell audio di un partecipante Gli ospitanti possono modificare il volume o disattivare la trasmissione audio di un partecipante La regolazione dell audio utile se il livello audio di un partecipante troppo alto o basso La disattivazione dell audio pu risultare utile in caso di eccessivo rumore di fondo
313. o chiedere il controllo dello schermo ma la richiesta deve essere accettata Non possibile prendere il controllo senza autorizzazione Fate clic sul pulsante Richiedi controllo nella striscia di controllo del contenitore Condivisione Se la richiesta viene accettata un messaggio vi informa che vi stato concesso il controllo dello schermo Il pulsante Richiedi controllo diventa Rilascia controllo Adesso potete prendere il controllo dello schermo condiviso Cessazione del controllo di uno schermo condiviso Fate clic sul pulsante Rilascia il controllo nella striscia di controllo del contenitore Condivisione o nella finestra di notifica per restituire il controllo dello schermo condiviso all ospitante o relatore originale UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 31 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Anteprima dello schermo condiviso nella stanza riunioni Durante la condivisione di un applicazione finestra o desktop sul computer l opzione Anteprima permette di visualizzare esattamente ci che sar visibile ai partecipanti nel loro contenitore Condivisione Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore del contenitore Condivisione e selezionate Anteprima nel contenitore durante la condivisione schermo oppure fate clic sul pulsante Anteprima Al termine dell operazione fate clic di nuovo su Anteprima sr Condivisione di una presentazione Per gli ospitanti o i relatori che condividono una presentazione nel contenitore Con
314. o dei fornitori effettuate una delle seguenti operazioni e Amministratori Fate clic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central quindi su Fornitori audio e Ospitanti Fate clic su Profilo personale nell angolo superiore destro della finestra di Connect Pro quindi su Fornitori audio personali 2 Per visualizzare le informazioni relative al fornitore selezionate il fornitore dall elenco UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 190 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Informazioni su fornitore Nuovo fornitore Elimina Fornitore Stato fornitore Tipo fornitore Informazioni su fornitore Modifica Premiere Attivato Fornitore UV Audio c Nome fornitore Premiere MeetingOne Attivato Adattatore per telefo Stato fornitore Tipo fornitore Fornitore UWY Audio configurato dall utente Numeri di connessione remota Localit Numero Toll Free 18002088183 Passi di connessione remota azione Etichetta Tasto Numero Visualizza Tipo di input Numero confer Numero confer Definito dall ospitai Vero Testo Ritardo ms Etichetta 5000 Falso Testo DTMF Codice parteci Definito dall ospitai Vero Testo Ritardo ms Etichetta 2000 Falso Testo DTMF DTFM Falso Testo Fornitori audio e informazioni sull audioconferenza disponibili per un fornitore Consultare anche Utilizzo di Universal Voice a pagina 145 Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 C
315. o di fine dell evento e Modificare il fuso orario dell evento e Modificate le informazioni sul logo Il logo pu essere in formato BMP GIF JPG o PNG Le dimensioni migliori sono 100x135 pixel e Modificate la lingua per l evento Di solito viene scelta la lingua utilizzata dal relatore o quella utilizzata dalla maggior parte dei partecipanti all evento e Modificate il criterio utente evento per aggiungere nuovi utenti come ospiti o come utenti Connect Pro a tutti gli effetti e Cambiate l opzione per approvare i partecipanti dopo che si sono registrati per l evento In genere consigliabile selezionare questa opzione perch permette di controllare chi pu accedere all evento 6 Salvate le modifiche seguendo una delle due procedure seguenti e Fate clic su Salva e Fate clic su Salva e ricrea Questa opzione ricrea le pagine HTML se queste vengono create con Adobe Contribute Modifica delle domande di registrazione Potete cambiare qualsiasi domanda di registrazione tranne quelle obbligatorie nome cognome e mail e password utilizzata dal sistema per convalidare un utente 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella desiderata 3 Fate clic sul evento da cambiare 4 Fate clic su Domande per la registrazione 5 Modificate le domande di registrazione e Per aggiungere una domanda alla pagina di registrazione selezionate la casella di controllo a sinistra della domand
316. o il numero di tentativi massimo impostato Ha superato il numero massimo di tentativi consentiti per superare o completare il corso Gli utenti in formazione possono vedere se sono bloccati in modalit di revisione in due modi b gt i All apertura di un corso sulla barra del titolo del browser appare la dicitura Modalit revisione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 85 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Nella parte superiore dello schermo viene visualizzato questo messaggio Tentativi disponibili esauriti attiva la modalit di revisione Non verr eseguito il tracciamento delle scelte eseguite Il pi delle volte il messaggio appare quando il corso nella modalit di revisione all interno di un aula virtuale Se gli utenti in formazione sono in modalit revisione e rispondono a un questionario incluso nel corso la valutazione realizzata e i loro stati non vengono inviati a Acrobat Connect Pro Ci impedisce loro di tentare di migliorare la propria valutazione dopo aver gi superato il corso Importante Gli utenti in formazione devono sempre aprire un corso in una sola finestra del browser alla volta e chiuderla al termine Se aprono lo stesso elemento o lo stesso corso in pi finestre contemporaneamente possono venire erroneamente bloccati in modalit revisione L impostazione del numero massimo di tentativi lato server per un corso viene applicata a tutti gli elementi Programma collegati al
317. o programma a prescindere dal fatto che siano iscritti correntemente Utenti in corso Il numero di utenti che hanno eseguito l accesso al programma ma che non hanno ancora completato tutti gli elementi richiesti Tale numero comprende tutti gli utenti che sono stati iscritti in questo programma a prescindere dal fatto che siano iscritti correntemente Nota due tipi di utenti non sono inclusi nei numeri sullo stato del programma coloro che sono iscritti al programma ma non hanno ancora eseguito l accesso e coloro che sono stati iscritti al programma in passato ma sono stati in seguito eliminati da Acrobat Connect Pro Aggiunta ed eliminazione di elementi da un programma Potete aggiungere ed eliminare contenuti e corsi da un programma dopo averlo creato Ad esempio a un programma potete aggiungere qualsiasi corso presente nella libreria Formazione Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e Cercate di ridurre al minimo l aggiunta o l eliminazione di corsi e contenuti dopo che un programma stato messo a disposizione degli utenti in formazione e Comunicate con gli utenti in formazione iscritti al programma Informateli dell aggiunta o eliminazione di contenuti e corsi e chiedete loro di eseguire il login al programma per aggiornare il proprio stato e Esiste una distinzione tra l inclusione di un corso esistente in un programma e la creazione di un nuovo corso per un programma Quando aggiungete un corso esistente a un progra
318. o visualizzare informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica e sullo stato del sistema Capitolo 2 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Istruzioni per Connect Pro Argomenti Come fare per per utenti ospitanti e relatori e Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 e Creazione di riunioni a pagina 8 e Avvio delle riunioni a pagina 14 e Avvio o interruzione di un audioconferenza Universal Voice a pagina 146 e Trasmissione audio Universal voice a pagina 147 e Registrazione di una riunione a pagina 59 e Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 e Avviare o interrompere un audioconferenza a pagina 148 e Condivisione dello schermo a pagina 29 e Condivisione di un documento o PDF a pagina 33 e Condivisione di una presentazione a pagina 31 e Visualizzazione o modifica del ruolo di un partecipante a pagina 57 e Come prendere appunti in una riunione a pagina 40 e Chat e domande e risposte nelle riunioni a pagina 42 Sospensione temporanea o conclusione di una riunione a pagina 18 Argomenti Come fare per per i partecipanti e Partecipazione a una riunione a pagina 17 Disattivazione dell audio universal voice a pagina 147 e Partecipazione a un audioconferenza senza universal voice a pagina 151 e Impostazione della trasmissione audio a pagina 152 e Impostazione dell
319. obat Connect Pro di una ricevuta di ritorno non appena il destinatario del messaggio e mail fa clic sul collegamento Web Potete tenere traccia di chi ha visualizzato i contenuti poich viene creato un URL univoco per ciascun destinatario e destinatari possono visualizzare il contenuto senza effettuare il login in Acrobat Connect Pro Questo valido anche se le autorizzazioni per il file di contenuto nella libreria Contenuto non prevedono la visualizzazione pubblica 1 Fateclic sulla scheda Contenuto nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate il file contenuto e fate clic sul suo nome UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 168 Gestione del contenuto 3 Fate clic su Link e mail nella barra di navigazione 4 Nella pagina Link e mail immettete gli indirizzi e mail di tutti i destinatari nella casella A Se necessario separate i vari indirizzi e mail con virgole per creare un URL univoco per ciascun destinatario e mail 5 Se necessario modificate le caselle di testo Oggetto e Corpo del messaggio Nota non eliminate le informazioni tra parentesi graffe tracking url nel corpo del messaggio Si tratta di un segnaposto che nel messaggio e mail verr sostituito con l URL del contenuto 6 Perricevere una notifica e mail nel momento in cui il destinatario visualizza il file di contenuto selezionate Genera una ricevuta di ritorno quando viene visualizzato il contenuto altrimenti lasciate disattiv
320. obat Connect Pro sincronizza la visualizzazione dei documenti in modo che i partecipanti vedano lo stesso fotogramma che vede anche il relatore Un ospitante o un relatore pu disattivare con il pulsante Sinc la sincronizzazione in modo da permettere ai partecipanti di esaminare le presentazioni o i documenti PDF secondo i propri tempi Nota il pulsante Sinc disponibile solo quando nel contenitore Condivisione stato caricato un contenuto multifotogramma Nella finestra del contenitore Condivisione con il contenuto caricato fate clic sul pulsante Sinc per impostazione predefinita Sinc attivato I controlli per la riproduzione della presentazione sono visualizzati a destra del contenitore Condivisione Fate di nuovo clic sul pulsante Sinc per disattivare la sincronizzazione Condivisione di una lavagna Un ospitante o un relatore oppure un partecipante al quale sono stati concessi i diritti pu utilizzare una lavagna per creare testo collaborativo disegno e altre annotazioni in una riunione Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 1
321. odotto disponibile all indirizzo www adobe com support connect Il link verso il PDF si trova in Ulteriore assistenza I risultati della Guida online relativa al prodotto sono inclusi nei risultati delle ricerche eseguite in Guida comunit Nota Negli ambienti in cui molti utenti non sono connessi a Internet un amministratore di sistema pu scaricare la documentazione e renderla disponibile sulla Intranet aziendale Risorse di supporto Per informazioni sulle opzioni di assistenza tecnica gratuita e a pagamento visitate la pagina Guida e assistenza sul sito Web www adobe com support connect UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 2 Risorse Centro risorse Per esercitazioni personalizzate procedure ottimali suggerimenti e tecniche per tutti imoduli Connect Pro visitate Acrobat Connect Pro Resource Center all indirizzo www adobe com resources acrobatconnect Novit di Acrobat Connect Pro 7 5 Di seguito sono illustrate le funzioni nuove o modificate di Acrobat Connect Pro 7 5 Universal voice La soluzione Universal voice di Acrobat Connect Pro 7 5 consente di trasmettere ai partecipanti un audioconferenza live via VoIP Inoltre l audioconferenza live pu essere registrata con Connect Pro Meeting Condivisione file Adobe PDF per condividere i file PDF nelle stanze riunioni In una stanza riunioni selezionate dalla libreria Contenuti di Connect Pro Central o dal computer i file PDF da condividere Nella libreria Contenuti i file
322. of Microsoft Corporation in the United States and or other countries All other trademarks are the property of their respective owners Updated Information Additional Third Party Code Information available at www adobe com go thirdparty Portions include software under the following terms This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group RealDuplex Acoustic Echo Cancellation is Copyright 1995 2004 SPIRIT This product contains either BSAFE and or TIPEM software by RSA Security Inc This product includes software developed by the Apache Software Foundation www apache org Portions 1995 2005 Jean loup Gailly and Mark Adler This software is provided as is without any express or implied warranty In no event will the authors be held liable for any damages arising from the use of this software Permission is granted to anyone to use this software for any purpose including commercial applications and to alter it and redistribute it freely subject to the following restrictions 1 The origin of this software must not be misrepresented you must not claim that you wrote the original software If you use this software in a product an acknowledgment in the product documentation would be appreciated but is not required 2 Altered source versions must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original software 3 This notice may not be removed or altered from any source distribution Jean l
323. oltativo Modificate l oggetto dell e mail e il testo del messaggio Per apportare le modifiche usando i campi di runtime copiate il nome del campo dall elenco Campi di runtime e incollatelo nell oggetto o nel corpo del messaggio Non cambiate il testo del campo di runtime tra parentesi graffe 7 FateclicsuInviao su Salva Annullamento di notifiche e promemoria 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fate clic su Notifiche 3 Fate clic su Notifiche in attesa 4 InOggetto selezionate la casella di controllo accanto al nome della notifica o del promemoria che desiderate annullare Le notifiche sono visualizzate nell elenco di oggetti con l icona delle notifiche e i promemoria appaiono con l icona dei promemoria 2 5 Fateclic su Annulla notifiche 6 Nella pagina di conferma fate clic su Annulla notifiche Eliminazione di un programma Prima di eliminare un programma tenete presente gli effetti prodotti da tale azione e Il programma viene rimosso dalla libreria Formazione e Gliiscritti non possono pi accedere al programma e Irapporti per il programma non sono pi disponibili Per impedire l accesso al programma mantenendo le informazioni di reporting impostate la data di chiusura del programma e non eliminatelo
324. on ha aperto il corso non iniziato ha aperto ma non completato il corso in corso o ha terminato il corso completato Versione Se sono state caricate pi versioni del corso questa colonna indica quale versione utilizzata dallo studente Utilizzo dei rapporti sul curriculum I rapporti sul curriculum mostrano in che modo gli studenti utilizzano un curriculum e il corso e le classi virtuali nel curriculum Il rapporto sul curriculum elenca le informazioni di riepilogo quali quanti studenti si sono registrati e quanti sono in corso Il rapporto mostra inoltre le informazioni sugli studenti iscritti nel curriculum incluso nome stato e l ultima volta che hanno effettuato l accesso al curriculum UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Il rapporto sugli oggetti del curriculum elenca le informazioni per oggetti di apprendimento di solito un corso o una classe virtuale Potete visualizzare i dati quali il nome dell oggetto di apprendimento il punteggio medio dello studente per l oggetto e se sono stabiliti dei prerequisiti La visualizzazione dei dati degli oggetti del curriculum pu facilitare l analisi di come gli studenti utilizzano gli specifici oggetti all interno di un curriculum Creazione di rapporti sul curriculum 1 2 3 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti Fate clic su curriculum Selezionate un curriculum da Libreria formazione e fate clic su Avant
325. ona elementi non usati Qualsiasi contenitore inutilizzato evidenziato nell elenco a sinistra Fate clic su Elimina per rimuovere eventuali contenitori inutilizzati 3 Fate clic su Fine Partecipazione a una riunione Potete partecipare a una riunione come ospite o utente registrato a seconda delle opzioni scelte dall ospitante della riunione Prima di partecipare a una riunione controllate la data e lora visualizzate per determinare se in corso Se la data passata la riunione viene visualizzata nell elenco di riunioni scadute Se la connessione al server non ha successo Acrobat Connect Pro Central visualizza un messaggio di errore e fornisce un collegamento alla procedura di prova della connessione di Acrobat Connect Pro Central che guida l utente attraverso una serie di procedure di verifica dello stato della connessione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 18 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Nota se l amministratore della riunione ha attivato i certificati dal lato del client quando tentate di entrare in una riunione viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona certificato in cui si chiede di selezionare un certificato per verificare la propria identit Inoltre un amministratore potrebbe aver attivato un avviso relativo alle condizioni di utilizzo per la conformit che va accettato prima di entrare in una riunione Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e c
326. onalizza accanto ai messaggi da modificare Ad esempio per cambiare il nome del creatore con il nome dell ospitante o Pora in quella di Greenwich possibile modificare i messaggi ma non cambiare nessuno degli elementi tra parentesi graffe nella pagina Modifica e mail 5 Fate clic su Salva per salvare le modifiche o su Annulla per uscire dal modulo e mail Modifica della mailing list Nella mailing list potete aggiungere ed eliminare utenti gruppi e ospiti Nota ogni volta che create un evento il sistema crea un gruppo avente lo stesso nome dell evento e lo compila con gli utenti invitati In tal modo facile invitare le stesse persone a un evento di follow up nell elenco Utenti e gruppi selezionate semplicemente il gruppo dall evento precedente 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella desiderata 3 Fate clic sull evento 4 Fate clic su Gestione partecipanti 5 Modificate utenti o ospiti e Fate clic su Aggiungi ospite e immettete o incollate gli indirizzi e mail per tutti gli invitati separate gli indirizzi con una virgola e Fate clic su Aggiungi utente gruppo e nell elenco Utenti e gruppi disponibili selezionate ogni utente e o gruppo da invitare e Fate clic su Gruppi di registrazione e nell elenco Gruppi possibili selezionate ogni gruppo da invitare Per selezionare gruppi di registrazione per l evento necessario essere un amministratore di account
327. one audio e video Un ospitante pu abilitare un partecipante a trasmettere audio e video cambiando il ruolo del partecipante in presentatore oppure cambiando i diritti del partecipante solo per Telecamera e Voice pod Q Sd Nel contenitore Partecipante selezionate il nome del partecipante ed effettuate una delle seguenti operazioni Fate clic su Imposta ruolo utente amp nell angolo inferiore sinistro e selezionate Imposta come relatore e Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore 8 e selezionate Modifica diritti avanzati partecipanti Nella finestra di dialogo selezionate Contenitore Fotocamera e voce e fate clic su OK e Nell Elenco partecipanti fate clic sul nome del partecipante e nel menu a comparsa fate clic su Concedi diritti microfono Nota Gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni audio video e dei contenitori in conformit con gli standard richiesti Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Controllo della trasmissione video e audio a pagina 154 Interruzione della trasmissione di un partecipante Se necessario un ospitante pu impedire a un partecipante di trasmettere video o voce 1 Portate il puntatore sul nome del partecipante nel contenitore Fotocamera e voce 2 Fate clic sull icona di chiusura X a destra del nome del partecipante per disattivare la funzione di tra
328. one con la procedura guidata di creazione di una nuova riunione potete selezionare il modello appena creato nel menu Selezione modello Potete personalizzare questa stanza come qualsiasi altra stanza in base alle vostre esigenze Non potete applicare un nuovo modello a una riunione gi creata invece necessario creare una nuova riunione utilizzando il nuovo modello UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 14 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Avvio delle riunioni Per avviare una riunione un utente ospitante deve semplicemente accedere alla stanza riunioni e invitare gli altri a fare altrettanto mediante un messaggio immediato o e mail Le riunioni possono essere spontanee o pianificate Una volta entrati in una stanza riunioni potete impostare la riunione per i partecipanti ad esempio potete specificare le informazioni sulla conferenza accettare o rifiutare richieste di partecipazione ridisporre i contenitori e digitare delle note Consultare anche Sospensione temporanea o conclusione di una riunione a pagina 18 Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 Accesso a una stanza riunioni Effettuate una delle seguenti operazioni e Dalla pagina iniziale di Acrobat Connect Pro Central fate clic su Riunioni personali e quindi sul pulsante Apri della riunione desiderata In Acrobat Connect Pro Central spostatevi sulla pagina Informazioni riunione relativa a una riunione specifica e fate clic su Entra nella stan
329. onfronta le soluzioni Universal Voice e di telefonia integrata a Fornitore audio Universal Voice Adattatore telefonico integrato Trasmette l audio nelle riunioni Connect Pro via VolP S se abilitato per Universal Voice Controllo avanzato delle chiamate Ad esempio No S disattivazione dell audio pausa e cos via Richiede Flash Media Gateway incluso nel programma S No di installazione di Acrobat Connect Pro Consultare anche cc 39 Creazione e partecipazione alle riunioni a pagina 8 Modifica delle informazioni sulla riunione a pagina 23 cc Creazione di programmi per formazione a pagina 88 Creazione di aule virtuali a pagina 101 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 145 Audio e videoconferenza Utilizzo di Universal Voice Flussi di lavoro per l utilizzo di Universal Voice La soluzione Universal voice consente di trasmettere ai partecipanti della riunione un audioconferenza live via VoIP I partecipanti ascoltano l audio basato sulla linea telefonica mediante i microfoni dei propri computer Inoltre gli ospitanti possono registrare l audioconferenza live con Connect Pro Meeting I flussi pi comuni comprendono la configurazione di un fornitore audio Universal voice amministratori e ospitanti la creazione di una riunione mediante un profilo audio ospitanti e l avvio di un audioconferenza ospitanti Configurazione di un fornitore audio Universal voice amministratori o
330. onfrontare le diverse sessioni Ad esempio supponete che lo stesso corso di formazione sia tenuto nella stessa classe virtuale a due orari diversi Eseguendo un rapporto sulla sessione per ogni orario potete stabilire quale dei due orari registra una frequenza superiore Creazione di rapporti sulle classi virtuali 1 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti 2 Fate clic su Classe virtuale 3 Dal menu selezionate un tipo di rapporto sulla classe virtuale Rapporto sui corsi della classe virtuale o Rapporto sulla frequenza della sessione nella classe virtuale 4 Selezionate una classe virtuale dalla Libreria formazione e fate clic su Avanti 5 Fate clic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date e o selezionate un Gruppo i utente specifico 6 Fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto 7 Fate clic su Crea rapporto Lettura dei rapporti sulle classi virtuali La tabella elenca le informazioni specifiche che vengono visualizzate nelle colonne all interno dei rapporti sulle classi virtuali Tutte le intestazioni di colonna non vengono visualizzate in tutti i rapporti sulle classi virtuali Intestazione colonna Descrizione Ruolo assegnato Ruolo come assegnato sulla pagina di gestione degli iscritti non viene mostrato se il ruolo cambiato durante la classe virtuale Data di eliminazione La data in cui lo studen
331. oni a pagina 42 Chiusura di una sessione per sottogruppi di lavoro Solo gli ospitanti possono concludere una sessione per sottogruppi di lavoro Quando le stanze per sottogruppi di lavoro sono chiuse tutti i partecipanti tornano alla stanza per sottogruppi di lavoro principale Fate clic su Sottogruppi attivi Il contenitore Stanze per sottogruppi di lavoro chiuso Nota Se fate clic su Sottogruppi attivi per terminare una sessione per sottogruppi di lavoro le assegnazioni dei partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro vengono mantenute Questo consente di fare di nuovo clic su Inizia sottogruppi nella stessa sessione di riunione o formazione e di rimandare i partecipanti alle stesse stanze per sottogruppi di lavoro in cui si trovavano in precedenza Se usate l opzione Riporta tutti in stanza riunione principale tutte le informazioni relative alle assegnazioni della stanza per sottogruppi di lavoro dei partecipanti vengono eliminate Condivisione del contenuto di stanze per sottogruppi di lavoro nella stanza principale Dopo aver terminato una sessione per sottogruppi di lavoro e aver rimandato tutti i partecipanti alla stanza principale gli ospitanti possono condividere con tutti il contenuto di una singola stanza per sottogruppi di lavoro nella stanza principale 1 Nellastanza principale fate clic su Contenitori gt Contenitori sottogruppo di lavoro 2 Selezionate un singolo nome di stanza per sottogruppi di lavo
332. onibile per le audioconferenze che utilizzano universal voice Un icona di registrazione cerchio rosso viene visualizzata nella barra dei menu per indicare che in corso la registrazione della riunione Se si verifica un problema durante la registrazione viene visualizzato un messaggio di errore nell angolo superiore destro della finestra Potete provare a ricollegarvi all audioconferenza registrare la riunione senza audio o interrompere la registrazione della riunione Interruzione della registrazione di una riunione Per interrompere la registrazione di una riunione effettuate una delle seguenti operazioni e Posizionate il puntatore sul cerchio di colore rosso nella barra dei menu e fate clic sulla voce che consente di interrompere la registrazione dal menu a comparsa e Selezionate Riunione gt Registra riunione per rimuovere il segno di spunta dalla barra dei menu La registrazione della riunione viene salvata ed disponibile per la riproduzione in qualsiasi momento Modifica delle registrazioni di riunioni o sessioni di formazione Dopo aver registrato una riunione o una sessione di formazione potete usare l editor incorporato per rimuovere parti della registrazione Questa operazione utile se la registrazione contiene periodi di silenzio o informazioni superflue Qui di seguito vengono proposti alcuni suggerimenti per la modifica delle registrazioni e Per modificare la registrazione di una riunione o di un aula virtuale
333. ontenuti direttamente in una stanza riunioni Un ospitante o un relatore pu condividere soltanto contenuti precaricati in Connect Pro Central Per evitare che gli utenti condividano contenuti non autorizzati selezionate Limita condivisione desktop applicazioni e finestre solo ai processi selezionati Nelle caselle di testo inserite le applicazioni Windows e Mac OS separatamente Per informazioni dettagliate sulla configurazione dell impostazione fate clic sui collegamenti Esempio accanto alle caselle di testo L elenco degli elementi disponibili viene visualizzato quando l utente seleziona Finestre o Applicazioni nella finestra Avvia condivisione schermo Se selezionate Consenti il caricamento di documenti solo per i gruppi selezionati qui sotto solo gli utenti appartenenti ai gruppi selezionati possono caricare i documenti nelle stanze riunioni Il gruppo Autori viene automaticamente aggiunto alla selezione al salvataggio delle modifiche Fate clic su Registrazioni e avviso ed effettuate una delle seguenti operazioni Nota per gli utenti in hosting disponibile solo l impostazione Abilita avviso di conformit Gli utenti in hosting non possono forzare le impostazioni di registrazione n abilitare la trascrizione delle chat Selezionate Abilita avviso di conformit e immettete il testo dell avviso per obbligare tutti gli utenti ad accettare i termini dell avviso prima di entrare nelle stanze riunioni L accettazione viene registrata
334. ontenuto sia disponibile per altre attivit avviate in Acrobat Connect Pro Central come ad esempio eventi seminari o corsi di formazione potete caricare il contenuto nella libreria Contenuto oppure spostarlo dalla libreria Riunioni alla libreria Contenuto Consultare anche Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Tipi di file supportati nella libreria Contenuto a pagina 162 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 6 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Funzioni di accessibilit Un documento o un applicazione accessibile se pu essere utilizzato da utenti disabili ad esempio con difficolt motorie ipovedenti o non vedenti Le caratteristiche di accessibilit di Acrobat Connect Pro consentono alle persone con disabilit di utilizzare il pi possibile la funzionalit Riunione senza mouse Accesso ai menu I menu nella parte superiore del client Meeting menu della barra delle applicazioni possono essere attivati ed esplorati dalla tastiera e Premete Ctrl Spazio per attivare il menu Riunione e Itasti freccia destra e freccia sinistra attivano i menu adiacenti sulla barra delle applicazioni e Iltasto freccia gi attiva il menu corrente Per selezionare una voce all interno del menu utilizzate i tasti freccia su gi destra e sinistra e Iltasto Invio seleziona la voce corrente del menu e Esc consente di chiudere il menu corrente Navigazione tra i contenitori Potete navigare
335. ontrollo a pagina 183 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Se siete stati invitati a una riunione da un collega fate clic su Riunioni personali nella pagina principale di Acrobat Connect Pro Individuate la riunione a cui desiderate partecipare tra quelle elencate a sinistra e fate clic su Entra e Fate clic sull URL della riunione che avrete ricevuto tramite messaggio immediato o e mail 2 Eseguite il login alla stanza riunioni come ospite o come utente di Acrobat Connect Pro e Selezionate Entra come ospite Digitate il nome con cui desiderate essere identificati nel corso della riunione e fate clic su Entra nella stanza e Selezionate Entra con login e password Immettete il nome di login e la password quindi fate clic su Entra nella stanza Se la riunione iniziata il browser visualizza immediatamente la stanza riunioni Se la riunione non iniziata compare questo messaggio La riunione non ancora iniziata Sar possibile accedervi dopo l arrivo dell ospitante Attendere Sospensione temporanea o conclusione di una riunione Un ospitante pu mettere in attesa i partecipanti in modo da bloccare temporaneamente l accesso alla stanza riunioni Gli ospitanti e i relatori possono comunque entrare in una stanza riunioni ed eseguire attivit mentre i partecipanti sono in attesa Le chiamate delle audioconferenze vengono messe in attesa Un ospitante pu sospendere una riunione per consentire ai relatori
336. ore Chat 2 Selezionate Cancella chat Utilizzo delle notifiche chat Un ospitante o un relatore che utilizzi Acrobat Connect Add In pu usare le notifiche chat per comunicare con il pubblico durante la presentazione stessa la finestra della riunione viene ridotta oppure ingrandita a schermo intero nascondendo il contenitore Chat Se un partecipante invia un messaggio durante la presentazione a schermo intero o in modalit di condivisione dello schermo nell angolo inferiore destro dello schermo compare una notifica La finestra di notifica contiene il nome del mittente e le prime parole del messaggio Per impostazione predefinita le notifiche chat sono attivate Se non desiderate che le notifiche vengano visualizzate nel corso di una presentazione potete disattivarle 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Chat 2 Selezionate Opzioni notifica chat gt Disattiva Nota questa opzione non disponibile se il contenitore Chat collegato a un contenitore D e R UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 45 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Come moderare le domande con il contenitore D e R Se siete un ospitante o un relatore il contenitore D e R fornisce un ulteriore controllo per gestire domande e risposte durante una riunione Utilizzando questo contenitore potete reindirizzare una domanda al relatore appropriato e mettere in coda le domande fino a quando non siete pronti a rispondervi
337. ore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del utente e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome dell utente nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco 4 Fateclic sul collegamento Selezione manager 5 Nell elenco Manager possibili selezionare il manager al quale assegnare questo utente Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 6 Fate clic sul pulsante Imposta manager Per rimuovere questo manager dall elenco selezionatene il nome e fate clic su Rimuovi manager per sostituire il manager ripetete i passi 5 e 6 Assegnazione di un utente a un gruppo 1 Fateclic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome del utente e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome del utente nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco 4 Fate clic sul collegamento Modifica appartenenza al gruppo 5 Nell elenco Gruppi possibili selezionate ogni gruppo al quale desiderate assegnare questo utente come segue e Per selezionare pi gruppi tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per espandere un gruppo al fine di poter selezionare nomi singoli fate doppio clic sul
338. ormazione o una riunione a pagina 120 e Usate il contenitore Fotocamera e voce per trasmettere le immagini e la voce di voi stessi o di un partecipante Per ulteriori informazioni consultate Abilitazione dei partecipanti alla trasmissione audio e video a pagina 158 e Spostate i partecipanti nelle varie stanze secondarie in modo che possano collaborare in un contesto di gruppo pi piccolo Per ulteriori informazioni consultate Creazione e gestione di stanze per sottogruppi di lavoro a pagina 48 Usate la lavagna per collaborare con i partecipanti o consentire loro di collaborare per rispondere a una domanda o cc e 4 gt DI o proporre nuove idee Per ulteriori informazioni consultate Condivisione di una lavagna a pagina 35 e Usate il contenitore Chat per comunicare con i partecipanti e rispondere alle domande Per ulteriori informazioni consultate Chat e domande e risposte nelle riunioni a pagina 42 Nel contenitore Nota potete prendere appunti come ad esempio domande da approfondire informazioni da b o cc aggiungere a un corso o idee per il miglioramento dell aula virtuale Per ulteriori informazioni consultate Come prendere appunti in una riunione a pagina 40 6 Per chiudere la sessione di aula virtuale selezionate Riunione gt Termina riunione Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni a
339. ormazione rispetto alnumero consentito Visualizzazione dei rapporti di riunioni 1 Effettuate il login in Connect Pro Central UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 2 Fateclic sulla scheda Amministrazione 3 Con Account selezionato scegliete Rapporti 4 Fate clic su Visualizza rapporti riunione Questo rapporto mostra il numero massimo di partecipanti supportati contemporaneamente il picco simultaneo per il mese corrente rispetto alla quota consentita Questo rapporto mostra il numero di utenti simultanei che partecipano alle riunioni sia in diretta che registrate Potete utilizzare questo elenco per monitorare le riunioni e fare clic sul nome di una riunione per intervenire Ad esempio per liberare spazi per un altra riunione entrate in una riunione attiva e inviate all ospitante un messaggio in cui chiedete ad alcuni partecipanti di lasciare la riunione Visualizzazione dei rapporti di eventi 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fate clic sulla scheda Amministrazione 3 Con Account selezionato scegliete Rapporti 4 Fateclic su Visualizza rapporti evento Questo rapporto mostra il numero di eventi attivi correnti per l account e un loro elenco Il rapporto mostra per ogni evento il nome il numero di utenti registrati la data di inizio e la data di completamento dell evento Potete fare clic sul nome di un evento specifico per aprire la relativa pagina Informazioni su
340. ospitanti e ai relatori di condividere i contenuti in vari modi Il contenitore pu essere visualizzato a schermo intero per aumentarne le dimensioni Potete consentire ai partecipanti di alternare tra le dimensioni di visualizzazione Schermo intero e Normale Le modifiche apportate al contenitore del relatore possono diventare visibili per tutti i partecipanti in modo che il relatore possa controllare le dimensioni del contenitore per i partecipanti Potete condividere contenuti gi caricati nella stanza riunioni ma non attualmente visualizzati Quando un contenuto visualizzato nel contenitore Condivisione potete usare un puntatore per richiamare l attenzione su aree particolari UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 28 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Condivisione di una lavagna a pagina 35 Modifica del contenuto visualizzato in un contenitore Condivisione 1 Fate clic sul pulsante Condivisione nella striscia di controllo del contenitore Condivisione 2 Selezionate Schermo computer personale
341. osta viene presentata su una riga propria Dal rapporto Domande sono escluse le informazioni seguenti e Corretto o Scorretto che possono essere determinati cercando una valutazione diversa da zero e Data della risposta che non esiste nello schema versione 410 Dati del rapporto scaricabile Viste diapositive Nel rapporto Visualizzazioni delle diapositive sono descritte le diapositive o le pagine visualizzate dagli utenti Acrobat Connect Pro I dati del rapporto vengono generati ogni volta che un utente visualizza del contenuto un corso o un programma Il rapporto contiene i dati seguenti Nome della colonna Descrizione transaction id ID univoco per la transazione 233 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 234 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Nome della colonna Descrizione page Numero della diapositiva o della pagina visualizzata date created Data della visualizzazione principal id ID univoco per l utente
342. osti a pagina 182 Opzioni della pagina Modifica informazioni Nome Campo obbligatorio il nome verr visualizzato nel elenco delle riunioni nella pagina di login alla riunione e nei rapporti Riepilogo Descrizione della riunione che viene visualizzata nella pagina Informazioni sulla riunione e per impostazione predefinita inclusa negli inviti alla riunione Il riepilogo pu contenere un massimo di 1000 caratteri Ora di inizio Mese giorno anno e ora di inizio della riunione Nota alcuni modelli di tariffazione di Acrobat Connect Pro ignorano le date di inizio delle riunioni e consentono ai partecipanti di entrarvi prima della data iniziale designata A seconda del modello di tariffazione della riunione utilizzato dall organizzazione se cambiate la data di inizio della riunione impostando una data futura i partecipanti e i relatori potrebbero comunque essere in grado di entrare nella stanza riunioni in qualsiasi momento dopo la creazione della riunione Una volta effettuato il login in una stanza riunioni potete impedire ai partecipanti di entrare nella stanza tra una riunione e l altra Durata Durata della riunione espressa in ore e minuti Lingua Lingua principale usata nella stanza riunioni Nota se create una riunione in una lingua e successivamente la cambiate nella pagine Modifica informazioni i nomi dei contenitori della stanza riunione resteranno visualizzati in base alla lingua originale consigliabile impostare la l
343. ostra che lo studente ha completato il corso e gli fornisce un ID univoco lo stato del corso per uno studente deve essere completato o superato per poter ricevere un numero di certificato Data di eliminazione Ove possibile la data in cui lo studente stato eliminato dal sistema Connect Enterprise Data di registrazione La data in cui lo studente stato aggiunto all elenco degli iscritti al corso Data di annullamento della Data in cui lo studente stato rimosso dall elenco degli iscritti al corso registrazione Nome dello studente iscritto al corso Gruppo Tutti i gruppi di cui lo studente membro sono elencati di seguito Questa colonna non consente l ordinamento Ultimo accesso L ultima volta che lo studente ha eseguito l accesso al corso specifico Cognome dello studente iscritto al corso Nome e cognome del manager dell utente Numero di chi ha Numero di studenti che hanno completato il corso completato Numero iscritti Numero totale di studenti mai iscritti al corso dati dell archivio sono inclusi Numero respinti Studenti che non hanno superato il corso Numero studenti in corso Gli studenti che hanno iniziato ma non hanno completato il corso Numero di quelli che non Gli studenti che non hanno iniziato il corso hanno iniziato Gli studenti che hanno superato il corso Punteggio ricevuto dallo studente per il corso Stato Punto del flusso di lavoro del corso in cui si trova studente Ad esempio lo studente n
344. ottogruppo fate clic su Nascondi configurazione sottogruppi di lavoro BA Avvio di una sessione per sottogruppi di lavoro Dopo aver creato le stanze per sottogruppi di lavoro e assegnato i partecipanti alle stanze iniziate la sessione per sottogruppi di lavoro Se state registrando una riunione o una sessione di formazione e inviate i partecipanti alle stanze per sottogruppi di lavoro si continuer a registrare solo la stanza principale Ad esempio se i partecipanti vengono inviati alle stanze per sottogruppi di lavoro per cinque minuti la stanza principale senza attivit viene registrata per cinque minuti Quando le stanze per sottogruppi di lavoro sono chiuse e tutti i partecipanti sono tornati nella stanza principale la registrazione cattura di nuovo tutte le attivit nella stanza principale Per modificare le registrazioni in modo che coloro che le guardano non debbano vedere la stanza principale vuota consultate Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale a pagina 61 Nota Se state usando le impostazioni di conformit e controllo per forzare la registrazione di tutte le riunioni tenete presente che anche se la riunione viene registrata le attivit delle stanze per sottogruppi di lavoro non vengono registrate Se l organizzazione richiede che tutte le conversazioni e le attivit in linea vengano registrate prendete in considerazione la possibilit di utilizzare le impostazioni di conformit e contro
345. oup Gailly jloup gzip org Mark Adler madler alumni caltech edu Notice to U S Government End Users The Software and Documentation are Commercial Items as that term is defined at 48 C F R 2 101 consisting of Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation as such terms are used in 48 C F R 12 212 or 48 C F R 227 7202 as applicable Consistent with 48 C F R 12 212 or 48 C F R 227 7202 1 through 227 7202 4 as applicable the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U S Government end users a only as Commercial Items and b with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein Unpublished rights reserved under the copyright laws of the United States Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including if appropriate the provisions of Executive Order 11246 as amended Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 38 USC 4212 and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973 as amended and the regulations at 41 CFR Parts 60 1 through 60 60 60 250 and 60 741 The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference Adobe Systems Incorporated 345 Park Avenue San Jose California 95110 USA Sommario Capitolo 1 Risorse G ida amp assistenzai sicu bioetica AR 1
346. ova finestra del browser Web e premete Invio 10 Nel modulo di registrazione compilate i campi richiesti utilizzando il vostro nome e indirizzo e mail 11 Fate clic su Invia 12 Controllate nel programma e mail per verificare se presente un messaggio di conferma dell evento 13 Dopo esservi registrati per l evento potete vedere il proprio nome e ID di tracciamento campagna nei rapporti di registrazione Aprite Connect Pro Central e fate clic sulla scheda Gestione evento 14 Selezionate l evento per visualizzare la pagina Informazioni sull evento 15 Selezionate Rapporti 16 Selezionate Per utenti registrati 17 In Rapporto registrazione fate clic su Scarica dati rapporto Nel foglio di calcolo Excel che viene aperto controllate che nella colonna ID tracciamento campagna accanto al vostro nome appaia il numero ID corretto Invio di inviti per l evento con l URL di registrazione corretto Se utilizzate Connect Pro Central per inviare inviti per l evento dovete sostituire manualmente l URL di registrazione generato automaticamente in Enterprise Manager con URL modificato Nota se inviate inviti e mail mediante software di terze parti assicuratevi di inviare l URL di registrazione per l evento nuovo e modificato 1 Aprite Connect Pro Central e fate clic sulla scheda Gestione evento Selezionate l evento per visualizzare la pagina Informazioni sull evento Selezionate Opzioni e mail Selezionate Invia gli inviti Accanto a Invia g
347. ova la richiesta di iscrizione riceverete un messaggio e mail con il vostro nuovo stato e un collegamento al corso Il vostro stato passa da In sospeso a Iscrizione Quando siete pronti fate clic sul collegamento del corso nel messaggio e mail e seguite il corso Consultare anche Comunicazione durante le sessioni di formazione e le riunioni a pagina 120 Partecipazione a formazione in aule virtuali a pagina 121 123 Capitolo 4 Adobe Acrobat Connect Pro Events Adobe Acrobat Connect Pro Events consente agli utenti di gestire l intero ciclo di vita di eventi grandi o piccoli compresa la registrazione gli inviti i promemoria e i rapporti Connect Events pu essere utilizzato con riunioni seminari presentazioni o formazione Un evento in genere coinvolge numerosi partecipanti pertanto richiede un attenta pianificazione pre evento e un attenta gestione post evento Acrobat Connect Pro Events Panoramica sugli eventi Un Evento una riunione un seminario una presentazione un corso un programma o un aula virtuale cui sono associate funzioni di gestione pre e post evento Le funzioni di gestione degli eventi comprendono registrazioni promemoria e attivit di tracciamento dell evento per mezzo di sondaggi e rapporti Considerate la creazione di un evento nelle situazioni seguenti e Desiderate che i partecipanti si registrino Desiderate selezionare i partecipanti all evento in base alle informazioni di regi
348. ovo messaggio contiene un oggetto il nome della riunione e un messaggio contenente la data l ora la durata URL e il riepilogo della riunione modificabili dall utente UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 25 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Consultare anche Modifica delle informazioni sulla riunione a pagina 23 Invio di inviti solo agli ospiti registrati 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central 2 Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione 3 Fate clic sul nome della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Inviti nella barra di navigazione 5 Nel menu A selezionate il gruppo da invitare Tutti gli ospitanti i relatori e i partecipanti Solo ospitanti Solo relatori o Solo partecipanti e Modificate l oggetto e il corpo del messaggio a seconda delle necessit 7 Perallegare all e mail un evento per il calendario di Outlook selezionate la casella di controllo accanto ad Allega evento del calendario di Microsoft Outlook iCal al messaggio e mail in caso contrario deselezionate la casella di controllo 8 Fateclic su Invia Invio di inviti per una riunione senza restrizioni 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central 2 Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione 3 Fate clic sul no
349. pare attorno un pulsante quando si sposta il puntatore su di esso Colore di sfondo Colore della barra del titolo il colore del titolo contenitore Logo riunione un file JPG PNG BMP o GIF di 50 x 20 pixel URL logo un sito Web al quale gli utenti vengono indirizzati quando fanno clic sul logo di una riunione O aa A A WU N 9 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 182 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Titolo contin tori Gpriorn Opzione 3 Personalizzare gli attributi dell interfaccia usando i link qui sotto Tess C Lago riunione Euidanziazione many E atida 1 File bmp gif pa o prng l immagine deve essere 50 x 20 E CiDocumentigi_logojpg Sfoglia Evidenziazi en AES n URL logo 2 Immettere l URL di un sito Web che varr aparto dal logo dalla B 110491 su pulsante PRON r _ http 4 ww w example com E iion I sara del titolo Cancella Applica Ripristina predefiniti Personalizzazione delle impostazioni riunione A Logo riunione B Evidenziazione menu 1 C Evidenziazione menu 2 D Barra del titolo E Sfondo Fate clic sulla scheda Amministrazione Fate clic su Personalizzazione Fate clic su Personalizza riunione Nell elenco a destra della griglia dei colori fate clic sull elemento di cui desiderate cambiare il colore Fate clic su un colore nella griglia Per riportarla all impostazione precedente fate clic su Cancella Per ripristinare l impostazione originale fate cl
350. parsa delle dimensioni Se l azienda ha un account Acrobat Connect Pro concesso in licenza potete utilizzare un immagine personalizzata per il timbro Consultate l articolo Creating Custom Whiteboard Stamps Creare timbri lavagna personalizzati per Connect nel centro per sviluppatori di Adobe Acrobat Connect www adobe com go devnet_connect_stamps_it Annulla lt Annulla l azione precedente Potete annullare le seguenti azioni disegnare una forma spostare una forma ridimensionare una forma cancellare la lavagna e modificare la propriet di una forma Non esiste alcun limite al numero di volte che questa operazione pu essere eseguita nel contenitore Ripeti gt Ripete l azione precedente Cancella amp Elimina tutti gli elementi presenti sulla lavagna Stampa Stampa il contenuto di una lavagna Caricamento e gestione di file utilizzando il contenitore Condivisione file Gli ospitanti e i relatori e i partecipanti ai quali sono stati concessi i diritti possono caricare i file da condividere con i partecipanti alla riunione dai loro computer o dalla libreria Contenuto I partecipanti alla riunione non possono caricare file tuttavia l ospitante pu modificare lo stato dei partecipanti per consentire loro di caricare i file I partecipanti che desiderano caricare i file devono chiedere all ospitante di cambiare il loro ruolo di partecipanti o di concedere i diritti avanzati per il contenitore Condivisione file No
351. per gruppo e o specificando un intervallo di date Riepiloghi sul sistema sulle riunioni e sulla formazione sono forniti su una sola pagina Questo rapporto utile per indicare al management e agli altri reparti in che modo la vostra azienda utilizza Connect Pro Il rapporto sul riepilogo dell uso extra elenca quanti minuti extra utilizza la vostra azienda le aziende acquistano minuti extra quando richiedono pi minuti in un particolare periodo di tempo Il rapporto mostra inoltre il numero di sale attive e il numero picco di utenti Utilizzate questo rapporto per controllare l uso e i costi di Connect Pro Creazione di rapporti sull uso del sistema 1 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti 2 Fate clic su Uso del sistema 3 Dal menu selezionate un tipo di rapporto sull uso uso singolo uso di gruppo uso centro costi uso dell intero sistema o uso extra UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 229 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 4 Selezionate un singolo un gruppo o un centro costi e fate clic su Avanti 5 Fateclic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date 6 Peri rapporti sull uso singolo uso di gruppo o del centro costi fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporti Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto 7 Fate clic su Crea rapporto 8 Opzionale se selezionate Uso centro costi nel passaggio 3 fate clic su Download rapporto e scegliete
352. pio se si assegna l URL personalizzato mionome a una parte del contenuto non sar possibile assegnare tale URL ad altre parti del contenuto o a un riunione n potr essere assegnato ad altri elementi da parte di altri utenti che condividono l account Tuttavia se eliminate il contenuto che utilizza URL personalizzato l URL diventa utilizzabile per un altro elemento Se un altro utente sta utilizzando l URL personalizzato all accesso dell URL verr visualizzato un messaggio di errore Se desiderate potete rivolgervi al vostro amministratore per verificare chi sta utilizzando l URL Regole per gli URL personalizzati Non potete modificare un URL personalizzato dopo averlo creato e Non possibile utilizzare una cifra da 0 a 9 all inizio di un URL personalizzato e Gli URL personalizzati non possono contenere punteggiatura spazi o codici di controllo e Sesidigitano lettere maiuscole queste vengono convertite automaticamente in minuscole per l adeguamento alle convenzioni ortografiche degli URL e Non utilizzate nell URL personalizzato nessuna delle seguenti parole chiave riservate builder fcs SIC UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 167 Gestione del contenuto Consultare anche Caricamento del contenuto a pagina 163 Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto a pagina 168 Visualizzare il contenuto Potete aprire il contenuto da visualizzare nella libreria Contenuto Se disponete de
353. pitante pu lasciare la stanza riunioni aperta o chiusa tra una riunione pianificata e quella successiva Se una stanza riunioni viene lasciata aperta i partecipanti sono liberi di entrare al suo interno in qualsiasi momento e visualizzarne il contenuto Per partecipare a una riunione dovete disporre di un browser una copia di Flash Player 8 o versione successiva e una connessione a Internet Le attivit che possono essere svolte da un utente in una riunione dipendono dal ruolo e dalle autorizzazioni assegnate Consultare anche cc 39 Creazione e partecipazione alle riunioni a pagina 8 Creazione e utilizzo di modelli di stanze riunioni a pagina 11 Dentro una stanza riunioni Il contenuto di una stanza riunioni viene visualizzato nei contenitori ossia dei pannelli che contengono vari tipi di supporti I singoli contenitori possono contenere un elenco di coloro che partecipano alle riunioni appunti chat file e video Un ospitante pu trasferire i partecipanti dalla stanza riunioni principale alle stanze per sottogruppi di lavoro dove si tengono delle sottoriunioni per collaborare come piccolo gruppo Una seconda area di visualizzazione l area solo relatori visibile per gli ospitanti e i relatori ma non per i partecipanti Gli ospitanti e i relatori possono utilizzare l area solo relatori per preparare i contenuti da condividere con i partecipanti o per visualizzare contenuti riservati non condivisi con
354. po e fate clic su Salva 172 Capitolo 7 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Introduzione all amministrazione degli account Utilizzo di Connect Pro Central Connect Pro Central un applicazione Web utilizzata per lavorare con gli account Acrobat Connect Pro Gli amministratori utilizzano Connect Pro Central per gestire un account e i relativi utenti Gli ospitanti della riunione utilizzano Connect Pro Central per creare e pianificare riunioni I manager formazione utilizzano Connect Pro Central per creare corsi e iscrivere partecipanti Login in Connect Pro Central 1 Nella finestra di un browser immettete URL dell account ricevuto nel messaggio e mail di benvenuto 2 Nella pagina di login digitate il vostro nome di login e la password 3 Fate clic su Login Modifica del profilo 1 In Connect Pro Central fate clic su Profilo personale 2 Effettuate una delle operazioni seguenti e Fate clic su Profilo personale per visualizzare le informazioni dell utente Fate clic su Cambia password personale per cambiare la password e Fate clic su Modifica preferenze personali per cambiare il fuso orario e la lingua e Fate clic su Profilo audio personale per selezionare o creare un profilo audio per un audioconferenza e Fate clic su Fornitori audio personali per selezionare o creare i fornitori audio personali Tali fornitori non sono disponibili per gli altri utenti dell account e Fate clic su Appartenenza al gruppo p
355. pplicando i criteri seguenti Bloccato Indica che se un iscritto supera l elemento test out l elemento selezionato non disponibile per l iscritto Se l iscritto non supera l elemento test out l elemento selezionato diventa disponibile Facoltativo Indica che se un iscritto supera l elemento test out l elemento selezionato non pi obbligatorio per il completamento del programma Nascosto Indica che se un iscritto supera l elemento test out l elemento selezionato gli viene nascosto Se l iscritto non supera l elemento test out quest ultimo visibile e disponibile per l iscritto 5 Dopo aver specificato gli elementi test out fate clic su Salva Modifica dei requisiti di completamento Potete specificare un elemento come obbligatorio in questo caso un iscritto deve completarlo con successo per poter completare il programma Per impostazione predefinita tutti gli elementi sono obbligatori tuttavia potete impostarli come facoltativi o obbligatori su base individuale senza che queste impostazioni influenzino altri elementi 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell area Requisiti per il completamento fate clic su Modifica 3 Per ogni elemento che desiderate specificare come obbligatorio selezionate Obbligatorio dal men
356. pporto importando filtri rapporto Tenete presente che i filtri impostati si applicano a tutti i rapporti creati sia per i programmi che per altre applicazioni Acrobat Connect Pro Per ulteriori informazioni consultate Impostazione dei filtri per rapporti in Visualizzazione dei rapporti sulle singole parti di contenuto a pagina 169 Visualizzazione di rapporti sul corso La funzione Rapporti di Acrobat Connect Pro Central consente di creare rapporti che mostrano un determinato corso da prospettive diverse I rapporti sui corsi consentono inoltre di tracciare le prestazioni di specifici utenti in formazione Quando gli utenti in formazione accedono a un corso da un URL diretto del corso o dall URL del corso all interno di un programma vengono creati rapporti sul corso Per utilizzare questa funzione accedete alla pagina Informazioni sul corso quindi fate clic sul collegamento Rapporti Vengono visualizzati altri collegamenti che consentono di definire i tipi di informazioni dei rapporti disponibili per il corso I rapporti su contenuto e corso sono separati perch un corso associato a una specifica versione del contenuto Per contro i rapporti su corso e programma sono condivisi poich un programma solo un collegamento a un corso Nota quando eseguite l aggiornamento da Acrobat Connect Pro 6 ad Acrobat Connect Pro 7 i materiali di formazione esistenti vengono migrati ma i dati supportati nelle funzione di reporting avanz
357. ppure se non siete interessati alla qualit delle immagini e Immagini rapide impostazione predefinita per trasmettere immagini chiare ma non di alta qualit Utilizzate questa impostazione qualora i partecipanti siano connessi a velocit diverse e Immagini di qualit elevata per trasmettere immagini di alta qualit Utilizzate questa impostazione se tutti i partecipanti sono connessi a velocit elevate Larghezza di banda elevata per trasmettere immagini di qualit pi elevata Questa opzione ideale con le velocit di connessione pi elevate come DSL o LAN Modifica delle proporzioni dei video Un ospitante pu scegliere tra le seguenti proporzioni per la visualizzazione video Verticale impostazione predefinita Standard o Orizzontale 1 Nel contenitore Fotocamera e voce fate clic sul pulsante Opzioni contenitore t 2 Nelmenua comparsa selezionate le impostazioni per le proporzioni desiderate e Verticale per visualizzare il video con proporzioni quadrate e Standard per visualizzare il video con proporzioni larghezza altezza di circa 4 3 e Orizzontale per visualizzare il video con proporzioni di circa 9 5 Consultare anche Controllo della trasmissione video e audio a pagina 154 Configurazione delle impostazioni di trasmissione video per tutti i partecipanti a pagina 157 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 158 Audio e videoconferenza Abilitazione dei partecipanti alla trasmissi
358. predefinito per ciascuna libreria Gruppo Libreria Libreria Libreria Riunioni Libreria Libreria Eventi Autorizzazioni predefinito Contenuto Formazione Seminario supplementari Amministratore Tutte tranne Gestisci Gestisci Gestisci Gestisci Gestire utenti Pubblica gruppi e account utente visualizzare le cartelle dei contenuti per tutti gli utenti Autore Pubblica Gestisci Nessuna Nessuna Nessuna Nessuna Nessuna Utente in Nessuna Nessuna ei cc e Co M formazione Manager Cartella personale Gestisci Nessuna Nessuna Nessuna Nessuna formazione Pubblica Gestisci Ospitante riunioni Cartella personale Nessuna Gestisci Nessuna Nessuna Nessuna Pubblica Gestisci Manager evento Nessuna Nessuna Nessuna Nessuna Gestisci Nessuna Ospitante Nessuna Nessuna a ceo i a seminario Gruppo Amministratori Gli amministratori hanno il controllo completo sull intero sistema Acrobat Connect Pro Qualsiasi utente pu essere nominato amministratore aggiungendolo al gruppo Amministratori Le autorizzazioni per i membri del gruppo Amministratori non possono essere scavalcate da autorizzazioni singole o da altre autorizzazioni di gruppo 210 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 211 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Gli amministratori possono eseguire le azioni seguenti e Gestire gli utenti e i gruppi nell account nonch crearli eliminarli e modificarli e Gestire la libreria Contenuto compresa la visualizzazione l eliminaz
359. prima di unirsi all evento Partecipazione agli eventi Nell elenco degli eventi vengono visualizzati tutti gli eventi Connect ai quali permesso partecipare Per visualizzare l elenco degli eventi portatevi sulla scheda Pagina iniziale di Connect Pro Central e fate clic su Eventi personali pianificati Tutti gli eventi Connect richiedono la registrazione anche se non tutti richiedono l approvazione Esistono due modi per registrarsi per un evento Daun collegamento nell invito e mail ci si applica solo se si invitati dall ospitante dell evento Dauncollegamento nell elenco degli eventi nelle pagine pubbliche di un sito Web ci si applica se l evento aperto al pubblico Dopo aver fatto clic sul collegamento di registrazione viene visualizzato un modulo Potete utilizzare questo modulo per registrarvi per l evento Gli utenti Connect Pro registrati devono eseguire il login prima di potersi registrare Durante la registrazione create un profilo ospite immettendo una password e rispondendo alle domande Quindi in base al modo in cui stato creato l evento potreste ricevere una e mail di notifica con il vostro stato in attesa approvato o rifiutato Se lo stato Approvato il messaggio e mail include le informazioni seguenti e URL e Numero telefonico di connessione remota e codice partecipante utilizzato per telefonare se appropriato Inoltre se ricevete un invito e mail con allegato un iCal e disponete di
360. programma aggiungete corsi che sono gi stati creati questi corsi non vengono inseriti nella cartella delle risorse 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma Fate clic su Aggiungi elemento Fate clic su Aggiungi contenuto Se necessario individuate la cartella in cui presente il contenuto Selezionate la casella di controllo del contenuto da aggiungere al programma e fate clic su Aggiungi Ct aa A WU N Fate nuovamente clic su Aggiungi Aggiunta di un corso un aula virtuale o una riunione a un programma Tutti i corsi disponibili nella libreria Formazione possono essere inclusi in un programma 1 Senonsiete nella pagina Informazioni sul programma relativa al programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma desiderato Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic su Aggiungi elemento 3 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Aggiungi corso Nota inviti iscrizioni e promemoria creati per un corso non vengono trasferiti quando aggiungete un corso a un programma Le opzioni di notifica per un programma si applicano a tutti i corsi all interno del programma non potete specificare notifiche singole per i corsi all interno d
361. pu creare account di amministratori limitati per gli addetti al supporto tecnico che offriranno assistenza agli utenti di Acrobat Connect Pro Creazione di un amministratore 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fateclic su Amministrazione gt Utenti e gruppi 3 Selezionate un utente e fate clic su Informazioni 4 Fate clic su Modifica appartenenza al gruppo 5 Selezionate il gruppo Amministratori e fate clic su Aggiungi Creazione di un amministratore limitato 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fateclic su Amministrazione gt Utenti e gruppi 3 Selezionate un utente e fate clic su Informazioni 4 Fate clic su Modifica appartenenza al gruppo 5 Selezionate il gruppo Amministratori Limitati e fate clic su Aggiungi Impostazione delle autorizzazioni per il gruppo di amministratori limitati 1 Effettuate il login in Connect Pro Central 2 Fateclic su Amministrazione gt Utenti e gruppi 3 Selezionate il gruppo Amministratori Limitati e fate clic su Informazioni UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 175 Amministrazione di Acrobat Connect Pro 4 Fate clic su Modifica autorizzazioni amministratori limitati 5 Selezionate le caselle accanto alle autorizzazioni da assegnare nelle seguenti sezioni e fate clic su Salva Utenti e gruppi Selezionando Visualizza dati utente gli amministratori limitati possono visualizzare e usare le informazioni contenute nella scheda Amministratore gt Utenti e gruppi
362. r scaricare contenuto aggiuntivo e Domande di sondaggi e interviste e Opzione per partecipare a una conferenza telefonica La comunicazione audio e video generalmente unidirezionale in Acrobat Connect Pro Webcast Gli ospitanti e i moderatori presentano contenuti audio e video al pubblico L invio delle domande e le funzioni di sondaggio consentono ai partecipanti di fornire feedback sul contenuto dell evento Tali eventi forniscono inoltre funzionalit di reporting agli ospitanti del webcast per indicare il coinvolgimento dei partecipanti e se le eventuali domande inviate durante un evento richiedono follow up L aspetto di ogni webcast dipende dalla natura dell evento e dalle esigenze del cliente Per accedere a un Adobe Acrobat Connect Pro Webcast i partecipanti devono disporre di Adobe Flash Player 9 o versione successiva di un browser e di una connessione Internet Per ulteriori informazioni visitate il sito Web www adobe com go learn_on24_webcast_it k Capitolo 3 Adobe Acrobat Connect Pro Training Informazioni su Adobe Acrobat Connect Pro Training Informazioni su contenuto corsi e programmi Nota Potete utilizzare lapplicazione Training solo se questa funzione stata attivata per l account Acrobat Connect Pro L applicazione Adobe Acrobat Connect Pro Training consiste in contenuti corsi programmi e aule virtuali I contenuti sono file memorizzati nella libreria Contenuto di Acrobat Connect Pro I file possono essere in
363. ra del browser e di chiuderla al termine e Quando pianificate di rendere disponibile un programma di grandi dimensioni eseguite prima un test Ad esempio assicuratevi che il sistema Acrobat Connect Pro rete server database e cos via sia impostato correttamente e disponga di risorse sufficienti per gestire il volume di utenti in formazione pianificato per l iscrizione al programma e Riducete al minimo le modifiche ai corsi e ai programmi dopo averli resi disponibili agli utenti in formazione Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Creazione di un programma a pagina 89 Informazioni sulle modifiche al contenuto del corso a pagina 84 Aggiunta ed eliminazione di elementi da un programma a pagina 92 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 81 Adobe Acrobat Connect Pro Training Creazione di corsi di formazione Creazione di un corso Un corso costituito dal contenuto per un gruppo di utenti iscritti in formazione con la possibilit di tenere traccia dell utilizzo del corso da parte di ogni utente Ad esempio un corso potrebb
364. ra di Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Selezionate il nome dell utente e fate clic su Informazioni in fondo all elenco Se necessario fate clic su Cerca e immettete il nome dell utente nella casella di testo Cerca per individuare il nome nell elenco 4 Fate clic sul collegamento Modifica membri team per selezionare i membri del team per questo utente 5 Nell elenco Utenti possibili selezionate ogni membro del team da assegnare all utente come segue e Per selezionare pi utenti tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra e immettete il nome 6 Fate clic su Aggiungi Per rimuovere un membro del team aggiunto selezionatelo e fate clic su Rimuovi per aggiungere altri membri del team ripetete i punti 5 e 6 Gestione di utenti e gruppi Modifica delle informazioni utente L amministratore pu modificare i componenti di un account utente Potete modificare qualsiasi informazione aggiunta nei campi dei profili utenti personalizzati Tuttavia non potete cambiare una password utente Sebbene un amministratore possa assegnare una password temporanea a un nuovo utente quando crea il suo account non pu successivamente cambiarla Anche se un utente dimentica la password non potete cambiarla L utente deve fare clic su Password dimenticata Fate clic qui quando eseguite il login a Acrobat Connect Pro Nessuno pu cambiar
365. ramma 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Selezionate la casella di controllo accanto all elemento da rimuovere quindi fate clic sulla freccia su o gi per spostare l elemento nell elenco Rimozione di elementi da un programma Se non desiderate pi includere un elemento in un programma potete rimuoverlo senza influenzare l elemento originale presente nella rispettiva libreria 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell elenco degli elementi selezionate la casella di controllo accanto agli elementi che desiderate rimuovere quindi fate clic su Rimuovi elemento 3 Verificate che gli elementi selezionati siano effettivamente da rimuovere e fate clic su Rimuovi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 97 Adobe Acrobat Connect Pro Training Invio di notifiche o promemoria agli iscritti a un programma Potete utilizzare la funzione notifiche per inviare un messaggio e mail agli iscritti Un messaggio tipico informa gli iscritti che il programma disponibile fornisce dettagli sul programma e include un collegamento ad
366. re di posizione si sposta durante la riproduzione della diapositiva Potete trascinare in avanti e indietro la freccia dell indicatore nella diapositiva corrente per cambiare la posizione di riproduzione Potete anche fare clic su una posizione specifica sulla barra di avanzamento per cambiare la posizione dell indicatore della diapositiva e riprodurre la diapositiva a partire da quel punto Numero della diapositiva corrente Mostra il numero della diapositiva al momento visualizzata e il numero totale di diapositive ad esempio 2 di 10 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 33 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Stato Mostra lo stato della diapositiva corrente come ad esempio Riproduzione Interrotto Nessun audio o Presentazione completata Ora Mostra la durata della diapositiva corrente e la durata totale della diapositiva durante la sua riproduzione ad esempio 00 02 00 05 Volume audio Mostra il livello del volume impostato per la diapositiva Allegati Visualizza una piccola finestra che mostra gli eventuali allegati ad esempio documenti fogli di calcolo immagini URL che sono stati aggiunti Mostra nascondi barra laterale Mostra o nasconde la barra laterale Condivisione di un documento o PDF In qualit di ospitante o presentatore potete condividere documenti che sono stati caricati nella libreria Contenuto oppure condividere i documenti direttamente dal computer La condivisione dei documenti dalla libreria Contenuto pre
367. re i PDF per la presentazione e la condivisione dei documenti in Acrobat Connect Pro Personalizzazione Funzione che permette di personalizzare il vostro account UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 177 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Richiede una connessione SSL Funzione che determina se l account usa SSL per cifrare tutte le comunicazioni tra il server e gli utenti connessi Rapporti Funzione che consente di accedere alla procedura guidata Rapporti Modifica delle informazioni sull account Effettuate il login in Connect Pro Central i 2 Fateclic sulla scheda Amministrazione 3 Fate clic su Modifica informazioni 4 Effettuate una delle operazioni seguenti e Per cambiare la lingua predefinita selezionate una lingua dal menu a comparsa Lingua predefinita e Per cambiare il fuso orario predefinito selezionatene uno dal menu a comparsa Fuso orario predefinito e Per cambiare la regola per gli utenti registrati per l evento selezionate un opzione dal menu a comparsa Criterio utente evento e Per cambiare le informazioni di contatto immettere nome cognome e indirizzo e mail nelle caselle di testo Contatto principale 5 Fateclic su Salva Modelli di tariffazione Il modello di tariffazione determina in che modo l organizzazione paga l uso ed associato alla quota e alle informazioni sull uso che compaiono sotto Funzioni del sistema Esistono diversi modelli per la formazione e le riunioni disponibile u
368. re in modo permanente gli elementi selezionati su Annulla per annullare l eliminazione Consultare anche Spostamento di un file o una cartella a pagina 160 Modifica delle informazioni sul file o sulla cartella Potete modificare il titolo o il nome di un elemento libreria e altre informazioni usando il pulsante Modifica informazioni UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 162 Gestione del contenuto Nota Se modificate una cartella libreria Seminario potete visualizzare informazioni sulla licenza Seminar di tale cartella e verificare quanti utenti e riunioni sono disponibili per una particolare cartella Seminario Nella barra di navigazione accanto al collegamento Modifica informazioni fate clic su Informazioni sulla licenza Le informazioni visualizzate comprendono titolo riepilogo data di inizio data di fine numero di utenti simultanei e numero di riunioni contemporanee 1 Fate clic sulla scheda Contenuto Formazione Riunioni Stanza seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central Individuate la cartella o il file Fate clic sulla cartella o sul file Fate clic sul collegamento Modifica informazioni nella barra di navigazione sotto la traccia di navigazione Modificate titolo nome o altre caratteristiche O aa A WU N Fate clic su Salva Consultare anche Apertura di una cartella a pagina 160 Spostamento di un file o una cartella a pagina 160 Modifica
369. re pu escludere queste autorizzazioni predefinite e consentire ad altri di accedere alla cartella Seminari condivisi Non esistono tipi di autorizzazioni Pubblica o Visualizza come per la libreria Contenuto Per gestire cartelle diverse da Seminari condivisi dovete possedere autorizzazioni Gestisci per quella determinata cartella nella libreria Seminario 4 Registrazione e approvazione dei partecipanti In base al tipo e allo scopo di un determinato seminario l ospitante del seminario potrebbe desiderare che gli ospiti si registrino In questo caso deve avere Acrobat Connect Pro Events come parte dell applicazione Acrobat Connect Pro Central dato che la registrazione per qualsiasi riunione la formazione la presentazione o il seminario pu essere fatta solo tramite la scheda Gestione evento Se l ospitante dispone di questa scheda deve prima creare il seminario dalla scheda Stanze seminari utilizzando la procedura guidata Seminario Quindi pu creare un evento e selezionare il seminario creato come evento Consultare anche Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Creazione di un seminario Dopo aver ottenuto le autorizzazioni corrette create i seminari con la procedura guidata per la creazione di seminari 1 Avvio della procedura guidata Seminario Create o individuate una cartella nella libreria Seminario che conterr il seminario per accedere alla cartella necessario disporre dell autor
370. re un messaggio e mail di ringraziamento ai partecipanti inoltre consigliabile inviare un messaggio e mail a coloro che non hanno potuto partecipare Creare un URL post evento Indirizzare i browser dei partecipanti a un URL post evento in cui possono vedere le informazioni sul prodotto e completare i sondaggi possibile personalizzare i messaggi e mail di follow up di ringraziamento e per gli assenti in modo che includano l URL post evento Leggere i rapporti Visualizzare i rapporti sull evento per ottenere dati statistici e informazioni sui partecipanti I rapporti consentono di valutare il successo dell evento e di apportare le correzioni necessarie per gli eventi futuri Visualizzare il Pannello evento Esaminare il Pannello evento per vedere una rappresentazione grafica dei dati statistici su tutti gli eventi I dati del pannello riflettono tutti gli eventi presenti nella cartella Eventi personali Controllare la libreria Organizzare i file dell evento nella libreria UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 126 Adobe Acrobat Connect Pro Events Consultare anche Operazioni pre evento a pagina 124 Creazione di un evento a pagina 126 Pratiche consigliate per gli eventi Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti e consigli per gli eventi e Creare una sala d attesa La sala d attesa pu essere un contenitore Chat in cui i partecipanti si riuniscono e si salutano prima dell inizio dell evento e Utilizzare l
371. rearli e inviarli in seguito Consultare anche cc O 39 Operazioni pre seminario a pagina 67 Invio di inviti per seminari Potete inviare gli inviti nel momento in cui create il seminario oppure crearli e inviarli in seguito Dopo che il seminario iniziato potete contattare gli invitati inviando un e mail o un messaggio istantaneo direttamente dal seminario Per ulteriori informazioni consultate Contattare gli invitati da una riunione in Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 1 Nella pagina Informazioni sul seminario selezionate Inviti 2 Effettuate una delle seguenti operazioni e Seil seminario destinato solo a utenti registrati oppure a utenti registrati e ospiti selezionate una categoria di invitato nel menu a comparsa A modificate l oggetto e il corpo del messaggio nel modo appropriato e allegate un evento del calendario di Outlook al messaggio e mail se lo desiderate e Seil seminario destinato a chiunque conosca il relativo URL fate clic su Invia inviti per e mail immettete l indirizzo e mail nella casella di testo A e modificate l oggetto e il testo del messaggio se necessario 3 Fate clic su Invia Nota Il sistema in grado di generare un rapporto di partecipazione individuale per gli utenti registrati Gli ospiti accettati sono rappresentati nel numero totale di partecipanti ma per essi non disponibile nessun rapporto sulla partecipazione individual
372. reazione di una registrazione Questa funzione utile se desiderate registrare solo una parte di una riunione o aula virtuale ad esempio i primi dieci minuti Inoltre il pulsante Interrompi e salva consente di scomporre una riunione o una sessione di aula virtuale lunga in registrazioni pi piccole Ad esempio se avete una sessione di aula virtuale di due ore potete creare quattro registrazioni di mezz ora ciascuna A tal fine avviate la registrazione e dopo 30 minuti fate clic su Interrompi e salva Dopodich facendo nuovamente clic su Inizia nuova la registrazione riprende dal punto in cui l avevate interrotta L opzione Inizia nuova disponibile solo dopo che stato fatto clic su Interrompi e Salva Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ci che viene registrato Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Registrazione di una riunione a pagina 59 Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale a pagina 61 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 63 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Creazione di una registrazione offline
373. reazione o modifica di fornitori audio La finestra Nuovo Modifica fornitore audio consente di configurate i fornitori audio Universal voice I campi della finestra di dialogo Nuovo Modifica fornitore audio con l asterisco rosso sono obbligatori Quando aggiungete un fornitore audio a un account questi viene visualizzato nella finestra Informazioni su fornitore Amministrazione gt Fornitori audio o Profilo personale gt Fornitori audio personali UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Nuovo fornitore audio Salva Annulla Inserisci informazioni su fornitore Descrizione Nome fornitore Yamakawara Corp Stato Attivato v URL Numeri di connessione remota Localit nimern Localit 044 81 122 54 I Aggiungi numero Rimuovi L Nota i numeri di connessione remota vengono solo visualizzati I numeri in Passi di connessione remota vengono composti per connettersi all audioconferenza Passi di connessione remota Azione Etichetta Tasto Numero Visualizza in riunione Tipo di input Numero conferenza Etichetta Aggiungi passo Rimuovi t Il Test di passi di connessione remota Finestra Nuovo fornitore audio 1 Per visualizzare l elenco dei fornitori effettuate una delle seguenti operazioni e Amministratori Fate clic sulla scheda Amministrazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central quindi su Fornitori
374. renza La configurazione specifica anche le opzioni definite dall ospitante Ad esempio gli amministratori configurano i toni e le pause per collegarsi a una riunione Gli ospitanti forniscono l ID riunione e le eventuali password che i partecipanti useranno per partecipare all audioconferenza Una volta che avete configurato un fornitore audio Universal Voice gli ospitanti della riunione possono creare profili audio corrispondenti al fornitore I profili audio contengono le impostazioni dell audioconferenza utilizzate per avviare un audioconferenza I tipi di fornitori audio Universal voice sono i seguenti e Fornitori di telefonia integrata abilitati per universal voice e Fornitori audio configurati dall utente ovvero da un ospitante della riunione o amministratore di account Per ulteriori informazioni sui fornitori audio Connect Pro vedete Opzioni di audioconferenza a pagina 144X Visualizzazione dei fornitori audio Tutti i fornitori audio disponibili per un determinato account vengono visualizzati nella finestra Informazioni su fornitore Ciascun fornitore audio configurato con informazioni descrittive e una sequenza di composizione per collegarsi a un audioconferenza Le informazioni associate a un fornitore audio possono essere visualizzate sull account possibile modificare solo i fornitori abilitati Nota amministratori amministratori limitati e ospitanti possono accedere a questa finestra 1 Pervisualizzare l elenc
375. ri di connessione remota Numeri necessari per connettersi a una riunione Per aggiungere numeri di connessione remota fate clic su Aggiungi numero fate clic sulla parola Posizione e digitate un nome ad esempio 191 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 192 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Interno o il nome del paese Fate clic sulla parola Numero e digitate il numero di connessione remota I numeri di connessione remota vengono visualizzati nell angolo superiore destro della stanza riunioni Passi di connessione remota Una sequenza di toni DTMF e pause per connettersi a un audioconferenza La sequenza di composizione include come primo passo anche il numero conferenza Definizione di una sequenza di composizione La sequenza di composizione o i passi di connessione remota sono toni DTMF e pause che consentono di connettersi a un audioconferenza Negli account ospitati il server di Acrobat Connect Pro utilizza la sequenza di composizione per connettersi all audioconferenza in background quando l ospitante partecipa alla conferenza nella stanza riunioni Alcuni toni DTMF possono essere opzioni definite dall ospitante come i codici partecipante Per creare una sequenza di composizione per un fornitore mettere questi elementi in sequenza su una tabella Y Una sequenza di composizione corretta potrebbe richiedere piccoli e frequenti aggiustamenti ai passi di connessione remota Un modo per creare il flusso di passi consiste nel connetter
376. ri separati da virgola CSV potete usarlo per aggiungere utenti Possono essere eseguiti tre tipi diversi di importazioni Prima di eseguire una qualsiasi di queste importazioni dovete creare un file CSV Potete anche usare o modificare un file CSV esistente Il file CSV creato deve includere le informazioni corrette Per aggiungere gruppi di formazione usate un file CSV con ciascuna riga contenente il nome e la descrizione nel modo seguente Gruppo 2 Formazione finanza 1 Gruppo 1 Per aggiungere utenti a un gruppo selezionato usate un file CSV con ciascuna riga contenente il login nel modo seguente rblatt2 mycompany com rbloom3 mycompany com chondA mycompany com pdavis5 mycompany com Per aggiungere utenti a un gruppo di formazione usate un file CSV con ciascuna riga contenente il login e il nome nel Nome gruppo mbetts1 mycompany com Gruppo 1 modo seguente rblatt2 mycompany com Gruppo 1 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 79 Adobe Acrobat Connect Pro Training rbloom3 mycompany com Gruppo 1 chond4 mycompany com Gruppo 1 chond4 mycompany com Gruppo 2 Notate che nel terzo esempio di cui sopra potete aggiungere lo stesso utente a pi gruppi nello stesso file CSV l utente chond4 mycompany com stato aggiunto al gruppo 1 e al gruppo 2 usando due voci distinte Di seguito sono riportati ulteriori suggerimenti per utilizzare file CSV e A causa delle limitazioni del browser se dovete ag
377. ribuzione risposte consente di nascondere e visualizzare di nuovo la distribuzione delle risposte per ogni domanda Consultare anche Visualizzazione e gestione di rapporti del programma a pagina 109 Informazioni sui rapporti Connect Pro Central a pagina 216 Scaricamento e stampa dei rapporti sui corsi Fatta eccezione per il rapporto Riepilogo potete esportare tutti i rapporti del corso in un file CSV facendo clic su Scarica dati rapporto sotto i collegamenti dei tipi di rapporto Potete anche esportare il rapporto Per diapositive pagine o Per domande in una finestra del browser facendo clic su Versione stampabile a sinistra sopra la visualizzazione 1 Fateclic sulla scheda Formazione nella parte superiore della finestra di Acrobat Connect Pro Central 2 Individuate il corso 3 Nell elenco dei corsi fate clic sul nome del corso desiderato 4 Fate clic sul collegamento Rapporti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 109 Adobe Acrobat Connect Pro Training 5 Selezionate un tipo di rapporto Per diapositive Per utenti Per domande o Per risposte 6 Effettuate una delle seguenti operazioni Fate clic su Scarica dati rapporto Fate clic su Versione stampabile Consultare anche Visualizzazione di rapporti sul corso a pagina 107 Visualizzazione e gestione di rapporti del programma Potete visualizzare rapporti che forniscono riepiloghi informazioni statistiche e informazioni sullo stato di un programma
378. riculum che lo studente ha utilizzato aggiornate i curricula apportando le modifiche quali l aggiunta di studenti o la modifica del contenuto Alcuni creatori non aggiornano mai i loro curricula per cui esiste solo una versione e Ladatae l ora dell ultimo accesso al curriculum da parte dello studente Il nome del gruppo a cui assegnato lo studente Per il nostro rapporto abbiamo specificato che volevamo solo visualizzare le informazioni sugli studenti nell Alphabet Group per cui vediamo solo un nome gruppo elencato Dopo aver visualizzato il rapporto avete diverse opzioni Per ordinare le informazioni in diversi modi fate clic sulle intestazioni delle colonne Ad esempio nel rapporto campione fate clic su Ultimo accesso per vedere quali studenti hanno avuto accesso al curriculum recentemente Potete inoltre salvare stampare o scaricare il rapporto Utilizzo dei rapporti sul corso I rapporti sul corso forniscono informazioni sui singoli corsi creati e gli studenti iscritti al corso Il rapporto sul corso mostra come viene utilizzato un corso Il rapporto indica se il corso stato seguito e se gli utenti hanno completato superato o meno il corso I rapporti sul corso che mostrano i singoli studenti che prendono parte a uno specifico corso consentono di vedere chi ha partecipato al corso il loro stato e il loro punteggio Il rapporto storico sul corso include informazioni sugli utenti non pi iscritti ed eliminati La visual
379. riunione Fate clic su Invia inviti per e mail per creare un invito e mail mediante l applicazione e mail Il nuovo messaggio contiene un oggetto predefinito Invito di Connect Pro e un testo predefinito contenente la data lora la durata e il riepilogo della riunione modificabili dall utente Centro costi Determina l allocazione dei costi dei minuti della stanza riunione Selezionate un opzione dal menu e addebitate i costi a singoli utenti al proprio centro costi o a un centro costi specifico Impostazioni audioconferenza Potete decidere di non includere l audio nella riunione o selezionare una delle seguenti opzioni di audioconferenza e Includi l audioconferenza con questa riunione Profili audio con impostazioni audioconferenza preconfigurate Selezionate un profilo per associarlo alla riunione Acrobat Connect Pro utilizza il profilo per connettersi alla stanza riunioni e avviare l audioconferenza e Include un altra audioconferenza con la riunione Numeri di telefono e altre impostazioni di chiamata per l audioconferenza quando il fornitore audio non stato configurato con una sequenza di composizione Le impostazioni sono solo a scopo di visualizzazione ad esempio nell invito alla riunione e nella stanza riunioni necessario disporre di un account presso il fornitore Nota se non avete aggiunto le impostazioni dell audioconferenza al momento della creazione della riunione potete aggiungerle durante la riunione Chiedete a tutti
380. rlo e chiuda il browser In questo secondo caso l utente uscito dalla presentazione ma non dal questionario In questa situazione i dati della ripresa vengono inviati a Acrobat Connect Pro e se all utente consentito un altro tentativo lato server definito per il corso pu aprire di nuovo la presentazione e continuare a utilizzare il primo tentativo lato client sebbene si tratti del secondo tentativo lato server Per impedire eventuali discrepanze di stato e valutazione Adobe consiglia di impostare il numero massimo di tentativi lato client su 1 Sia in Presenter che in Adobe Captivate l impostazione predefinita 1 Un impostazione 1 sul lato client non significa che l utente ha una sola possibilit per completare o superare il corso il numero massimo di tentativi determinato dall impostazione a livello di corso Modificare i corsi Un amministratore o un utente con l autorizzazione per gestire una specifica cartella della libreria Formazione pu gestire i corsi Consultare anche Informazioni sulle modifiche al contenuto del corso a pagina 84 cc o gt 3 Informazioni su notifiche e promemoria a pagina 83 Informazioni sulle modalit di revisione a pagina 84 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 86 Adobe Acrobat Connect Pro Training Modifica delle informazioni sul corso Potete modificare le informazioni sul cors
381. ro Central 2 Se presente pi di una cartella di riunioni passate alla cartella contenente la riunione 3 Fate clic sul nome della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Registrazioni nella barra di navigazione Pagina iniziale Contenuto Formazione Riunioni Stanze seminari Gestione evento Rapporti Amministrazione Riunioni condivise Riunioni utente Riunioni personali Pannello riunione A Riunioni utente Ea utenteimexample com gt HQ Riunione settimanale Informazioni sulla riunione Modifica informazioni Modifica partecipanti Inviti Contenuto caricato istrazi gistrazioni Rapporti Nome Riunione settimanale Riepilogo Ora di Inizio 09 02 2008 10 30 Durata 0i 00 Individuare il collegamento Registrazioni Spostamento delle registrazioni nella libreria Contenuto Per spostare le registrazioni delle riunioni registrazioni associate a una riunione nella cartella della libreria Riunioni nella libreria Contenuto necessario essere un amministratore o un utente con le autorizzazioni per gestire quella specifica cartella della libreria Riunioni Spostare la registrazione della riunione nella libreria utile se desiderate concedere le autorizzazioni di accesso a un gruppo di persone diverso rispetto alle persone originariamente invitate alla riunione Nota Per rendere disponibile una registrazione a chiunque venga comunicato il relativo URL consultate
382. ro e quindi Elenco partecipanti Chat Condivisione o Lavagna Il contenuto selezionato viene visualizzato in un nuovo contenitore mobile Il contenuto di sola visualizzazione e non pu essere cambiato n modificato 3 Facoltativo Ingrandite il nuovo contenitore facendo clic su Schermo intero o trascinando i contorni del contenitore 4 Facoltativo Se state condividendo una lavagna potete fare clic su Puntatore Ss per ottenere un puntatore che risponde al movimento del mouse Per chiudere il puntatore fate di nuovo clic su St UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 54 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Riapertura di stanze per sottogruppi di lavoro chiuse Dopo aver terminato una sessione per sottogruppi di lavoro potete di nuovo riportare i partecipanti nella stanza per sottogruppi di lavoro La configurazione delle stanze e gli utenti assegnati restano invariati per l intera riunione Nota i contenitori Stanze sottogruppo restano sempre disponibili nel menu dei contenitori come tutti gli altri contenitori a meno che non selezioniate l opzione Ripristina stanze 1 Fate clic su Crea sottogruppi di lavoro BH 2 Facoltativo Apportate modifiche ad esempio aggiungendo una stanza eliminando una stanza o spostando i partecipanti in stanze diverse 3 Fateclic su Inizia sottogruppi 4ssegna I Inizia sottogruppi Gestione dei partecipanti Comunicazione con i partecipanti usando il contenitore Elenco part
383. ro studenti in corso Studenti che hanno eseguito l accesso ma non hanno ancora soddisfatto i requisiti della classe virtuale Numero di quelli che non hanno Studenti che non hanno eseguito l accesso alla classe virtuale iniziato Partecipanti frequentanti Il numero totale di studenti che sono entrati nella classe Non sono inclusi gli studenti con ruolo preassegnato di Host o Presentatore Partecipanti iscritti Numero totale dei partecipanti iscritti alla classe virtuale Questo numero non include partecipanti assegnati al ruolo di Host o Presentatore Ora di inizio Orario di inizio della specifica classe virtuale selezionata Punto del flusso di lavoro della classe virtuale in cui si trova lo studente Ad esempio se lo studente non ancora entrato nella classe lo stato sar Non entrato Quando uno studente esce da una a classe virtuale il suo stato Completo Totale frequentanti Numero totale studenti che sono entrati nella specifica sessione della classe virtuale Durata totale della frequenza Quantit di tempo totale somma di tutti gli orari tra ciascuna entrata ed uscita in cui lo studente effettivamente stato nella classe virtuale Se il frequentante stato presente dalle 11 45 12 00 e dalle 12 10 12 15 la durata totale sar di 00 20 00 Totale studenti iscritti Numero totale studenti iscritti alla specifica sessione della classe virtuale Utilizzo dei rapporti sulla riunione I rapporti sulla sala riunioni mo
384. rso Dopo aver selezionato un corso visualizzate i dettagli di iscrizione o dell intera cronologia di registrazione per il corso Un altro esempio quando create un rapporto su una riunione si vede un riepilogo dell attivit per una sala alla volta In alternativa si vedono i dettagli su una specifica sessione della riunione Le informazioni fornite nei rapporti sull uso del sistema consentono di precisare l installazione e i costi di Connect Pro Ad esempio potete ottenere i dati sull attivit del sistema per un particolare centro costi Importanti informazioni generali sui rapporti e Se disponete di rapporti diretti fate clic su Rapporti manager per visualizzare i dati sulle formazioni completate le riunioni e gli eventi frequentati per ciascun rapporto diretto Fate clic sul nome di un rapporto diretto per elencare i rispettivi rapporti diretti e Igruppi non possono essere utilizzati come un opzione di ordinamento La colonna dei gruppi contiene pi valori se un utente un membro di pi gruppi Quando un utente appartiene a pi di un gruppo e si ordina per gruppo l ordinamento utilizza solo il primo gruppo nell elenco Per le informazioni aggregate per gruppo utilizzate l opzione Rapporto gruppo dove possibile ad esempio nei rapporti Studente e Utente 216 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 217 Amministrazione di Acrobat Connect Pro L ordine di ordinamento predefinito per tutti i rapporti che contengono nomi utente
385. rtecipanti come usare le icone Ecco qualche altro suggerimento per comunicare con i partecipanti alla riunione e alla formazione e Spiegateai partecipanti come usare le icone e laudio insieme e quindi aiutateli quando tentano di usare le funzioni Se i partecipanti alzano la mano ascoltate e rispondete alle loro domande in modo che inizino a capire il funzionamento delle modalit di comunicazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training Usate attivamente le icone Quando un partecipante fa un commento usate le icone per esprimere un sorriso o applaudire Se siete occupati nel eseguire una presentazione dettagliata chiedete aiuto a un altro ospitante o relatore il quale vi spiegher come usare le icone e gestire l Elenco partecipanti Un modo semplice per coinvolgere i partecipanti consiste nel fare domande semplici durante la riunione o la sessione di formazione alle quali i partecipanti possono rispondere rapidamente usando le icone D accordo e Non d accordo Le icone D accordo e Non d accordo non si disattivano automaticamente quando ritenete che la maggior parte dei partecipanti abbia risposto fate clic su Opzioni e selezionate Cancella stato di tutti All inizio di una riunione o sessione di formazione controllate il livello del vostro audio e chiedete ai partecipanti di provare a usare le icone e verificate con loro se state parlando a voce troppo alta o troppo bassa Se notate che un par
386. saranno disponibili successivamente per il download 1 Fate clic sulla scheda Contenuto Passate alla presentazione e fate clic sul suo nome Fate clic sul collegamento Scarica contenuto nella barra di navigazione In Scarica file sorgente fate clic su un file Salvate il file sul disco Ct aa AS WU N Facoltativo In Scarica file di output fate clic sul file zip e salvatelo sul vostro disco rigido Consultare anche Visualizzare il contenuto a pagina 167 Visualizzazione dei dati su tutto il contenuto a pagina 168 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 166 Gestione del contenuto Creazione di URL personalizzati Quando aggiungete nuovo contenuto una nuova riunione un nuovo corso o un programma un nuovo seminario o un nuovo evento potete creare un URL personalizzato Questo URL univoco per l account Acrobat Connect Pro e consente di identificare il contenuto Titolo Demo per il team URL personalizzato http example acrobat com demo Lasciare vuoto il campo per un URL generato dal sistema o indudere un percorso URL univoco ad esemi diventer httpalfaxample acrobat com demoprodutto Riepilogo Dimostrazione dei nuovi strumenti lungharza maxz 1000 caratteri di formazione Aggiunta di un URL personalizzato A Parte non modificabile dell URL impostata dall amministratore B Parte personalizzabile dell URL Un URL personalizzato pu essere usato con un elemento di contenuto alla volta Ad esem
387. senta i seguenti vantaggi rispetto alla condivisione dalla schermata del proprio computer e Migliore esperienza di visualizzazione ad alta fedelt per i partecipanti e Requisiti di banda larga inferiori per i presentatori e i partecipanti e Maggiori opzioni di navigazione con la barra laterale di Adobe Presenter e Precaricamento e organizzazione di documenti nella stanza riunioni e Presentazione pi semplice quando sono coinvolti pi presentatori Se disattivate la condivisione modificate il contenuto in un contenitore Condivisione o chiudete il contenitore Condivisione il documento fa comunque parte della stanza riunioni e pu essere visualizzato di nuovo Se eliminate un contenitore Condivisione il documento viene eliminato dalla stanza riunioni Se il contenuto era stato precedentemente caricato nella libreria Contenuto resta disponibile nella libreria Per modificare un documento condiviso necessario modificare il documento di origine e ricaricarlo nella riunione Consultare anche Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Condivisione di una lavagna a pagina 35 PDF in Acrobat Connect Pro Nella libreria Contenuto i PDF sono archiviati come file PDF Quando vengono condivisi in una stanza riunioni i PDF vengono convertiti in file SWF per abilitare la navigazione sincronizzata e le funzionalit della lavagna Dal contenitore Condivisione gli
388. sentazioni file SWF file immagini file audio file video e cos via La libreria Formazione contiene programmi corsi e aule virtuali La libreria Riunioni contiene stanze riunioni La libreria Gestione eventi contiene eventi Operazioni con file e cartelle di librerie Gli amministratori gli amministratori limitati e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono creare gerarchie di cartelle nelle librerie e navigare al loro interno Usate queste gerarchie per organizzare il contenuto nelle librerie Gli amministratori gli amministratori limitati e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono anche impostare le autorizzazioni per determinare quali attivit possono essere eseguite da ciascun utente nelle librerie Ad esempio un dirigente potrebbe impostare una cartella per ciascuno dei suoi reparti e assegnare le autorizzazioni di tipo Gestisci a ciascun responsabile di reparto Consultare anche Librerie a pagina 208 Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di librerie a pagina 207 Creazione di una cartella Amministratori amministratori limitati e utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci per una particolare cartella possono creare sottocartelle al suo interno Nota gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori limitati nella sezione Amministrazione gt Utenti e gruppi di Acrobat Connect Pro Central Per impostazione predefinita gli amministratori limitati possono i
389. sfondo fsh W N 7 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 179 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Colore del testo dei collegamenti superiori per i collegamenti Profilo personale Guida e Logout nell angolo in alto a destra Colore del testo di spostamento per i collegamenti sotto la barra della scheda Colore di evidenziazione della selezione Colore dell intestazione tabella per le barre che identificano i titoli di pagina o le colonne nelle pagine dell elenco Logo intestazione l immagine che compare nell angolo in alto a sinistra di Connect Pro Central Questa immagine selezionabile e porta l utente all indirizzo Web specificato L immagine deve essere un file JPEG PNG GIF o BMP e avere la dimensione di 360 x 50 pixel Personalizza Central Personalizza login Personalizza riunione di HI Compan Profila personale 7 Logout Scheda 1 Scheda 2 scheda 3 Scheda 4 Scheda 5 pasoi Pass 2 Passo 3 N Intestazione 1 Intestazione 2 Intestazione 3 Personalizzare gli attributi dell interfaccia usando i link qui sotto Cres Logo intestazione File bmp gif Jpg o png l immagine deve spera J60 x 50 Documents and SettingsiDesktop HD logo jpg Soglia Personalizzazione delle impostazioni dell intestazione A Logo intestazione B Testo spostamento C Evidenziazione selezione D Intestazione tabella Fate clic sulla scheda Amministrazione Fate clic su
390. si che potete condividere L opzione Desktop consente di condividere i contenuti autorizzati sul vostro desktop Se al computer collegato pi di un monitor per ciascun monitor viene visualizzato un desktop Scegliete il desktop da condividere e Selezionare Finestre per condividere una o pi finestre autorizzate aperte nel computer Scegliete la finestra o le finestre da condividere e Selezionate Applicazioni per condividere un applicazione autorizzata e tutte le relative finestre aperte nel computer Scegliete l applicazione o le applicazioni da condividere 4 Periniziare la condivisione fate clic sul pulsante Condivisione nella parte inferiore della finestra Avvia condivisione schermo Condivisione del controllo dello schermo Durante la condivisione dello schermo possibile trasmettere a un altro ospitante o relatore il controllo del desktop della finestra o dell applicazione condivisi 1 Avviate la condivisione del vostro schermo 2 Unospitanteo relatore fa clic sul pulsante Richiedi il controllo nella striscia di controllo del contenitore Condivisione 3 All angolo superiore destro della finestra della stanza riunione viene visualizzato un messaggio di richiesta Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Accetta per accettare il controllo del vostro schermo e Fate clic su Rifiuta per negare il controllo del vostro schermo Richiesta del controllo di uno schermo condiviso Ospitanti e relatori posson
391. smissione per quel partecipante Il nome e l immagine del partecipante vengono rimossi da tutti i contenitori Fotocamera e voce Consultare anche Controllo della trasmissione video e audio a pagina 154 Selezione delle trasmissioni da ricevere Un ospitante pu ricevere o bloccare una trasmissione video o audio proveniente da un partecipante In Telecamera e Voice pod una linea rossa sull icona Microfono o Fotocamera di un partecipante indica che il partecipante non abilitato alla trasmissione Se non visibile nessuna linea rossa le trasmissioni da quel partecipante sono consentite e Effettuate una o entrambe le operazioni seguenti a seconda delle necessit Per bloccare o sbloccare le trasmissioni audio da un partecipante fate scorrere il cursore sul nome del partecipante nel contenitore Fotocamera e voce e fate clic sull icona Microfono accanto al nome e Per bloccare o sbloccare le trasmissioni video da un partecipante fate scorrere il cursore sul nome del partecipante nel contenitore Fotocamera e voce e fate clic sull icona Fotocamera accanto al nome Consultare anche Controllo della trasmissione video e audio a pagina 154 159 Capitolo 6 Gestione del contenuto Adobe Acrobat Connect Pro Central dispone di quattro librerie Contenuto Formazione Riunioni e Gestione evento La libreria Contenuto contiene i contenuti da usare nelle stanze riunioni e nelle aule virtuali I contenuti comprendono pre
392. solo la voce a meno che non vengano modificati da un ospitante o relatore UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 156 Audio e videoconferenza e Sea un partecipante erano stati concessi simultaneamente diritti audio e video e successivamente un ospitante o relatore rimuove i diritti video gli verranno rimossi anche i diritti voce Tuttavia se gli erano stati concessi inizialmente solo i diritti audio e successivamente anche i diritti video la rimozione dei diritti video non incidono su quelli audio Nota Gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni audio video e dei contenitori in conformit con gli standard richiesti Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Controllo della trasmissione video e audio a pagina 154 Configurazione delle impostazioni di trasmissione video per tutti i partecipanti a pagina 157 Concessione dei diritti audio ai partecipanti Un ospitante pu attivare e disattivare la trasmissione audio per tutti i partecipanti e consentire a uno o pi partecipanti di parlare contemporaneamente 1 Nel contenitore Elenco partecipanti selezionate il nome del partecipante 2 Nella barra degli strumenti VoIP fate clic sul menu e selezionate una delle seguenti opzioni CEI e Disattiva voce per disattivare tutte le trasmissioni audio Attiva voce Pi persone per attivare l
393. spitanti Gli amministratori configurano i fornitori audio per tutti gli utenti di un account Gli ospitanti configurano i fornitori audio per il proprio utilizzo personale nelle audioconferenze 1 Aggiunta o modifica di un fornitore audio Potete configurare quasi tutti i fornitori audio in modo da poter utilizzare la funzionalit Universal voice purch sia stato creato un account presso il fornitore La prima fase consiste nella definizione dei dettagli di identificazione compresi il nome del fornitore e i numeri di telefono per connettervi alla conferenza Vedete Creazione o modifica di fornitori audio a pagina 190 2 Aggiunta di una sequenza di composizione Per gli account ospitati il server di Acrobat Connect Pro utilizza la sequenza di composizione per connettersi all audioconferenza in background quando l ospitante partecipa alla conferenza nella stanza riunioni In questa fase dovete impostare il numero della conferenza i toni DTMF e le pause per la connessione a un audioconferenza Vedete Definizione di una sequenza di composizione a pagina 192 3 Test della sequenza di composizione Per verificare che la sequenza di composizione funzioni correttamente potete eseguire questi passaggi compresi i passaggi definiti dall utente quindi modificare la sequenza di composizione di conseguenza Vedete Test di una sequenza di composizione a pagina 194 Creazione e utilizzo di un profilo audio amministratori ospitan
394. spostarsi nella finestra del contenitore Condivisione Tutte le attivit eseguite in una finestra condivisa in un applicazione o in un documento sono visibili ai partecipanti Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 I relatori e gli ospitanti devono installare il modulo Add In la prima volta che tentano di caricare contenuti o condividere uno schermo Si tratta di una versione speciale di Flash Player con funzioni aggiuntive per ospitante e relatori Il modulo Add In fornisce il supporto necessario per caricare file nel server e condividere gli schermi durante una riunione Inoltre fornisce ulteriore supporto audio Nota se nel browser attivato il blocco dei pop up la finestra di dialogo che consente di scaricare il componente aggiuntivo non viene visualizzata Per risolvere questo problema disattivate temporaneamente il blocco dei pop up Consultare anche Utilizzo dei contenitori a pagina 16 Disattivazione della sincronizzazione della visualizzazione per i documenti a pagina 35 Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione I controlli del contenitore Condivisione consentono agli
395. spostata nella libreria Contenuto consultate Eliminazione di un file o una cartella a pagina 161 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central Individuate la riunione che contiene le registrazioni da eliminare Fate clic sul nome della riunione nell elenco Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Registrazioni nella barra di navigazione Nella pagina Registrazioni selezionate la casella di controllo a sinistra delle registrazioni da eliminare Fate clic su Elimina sopra l elenco N A UU A WU N Fate clic su Elimina nella pagina di conferma Creazione e gestione di seminari Informazioni sui seminari Usate Adobe Acrobat Connect Pro Seminars per creare un tipo speciale di riunione L applicazione Seminars riunisce i partecipanti in una stanza riunioni un giorno specifico compreso tra l ora iniziale e finale I seminari esistono solo per quel periodo di tempo Per contro la stanza riunioni in cui si tiene il seminario esiste prima durante e dopo il seminario Contrariamente a una riunione che in genere conta su una partecipazione di dieci persone o meno e pu ripetersi un seminario ha un minimo di 50 partecipanti spesso un evento unico o non frequente e il pubblico in genere passivo Almeno un relatore o un ospitante devono essere presenti nella stanza affinch altri possano entrare anche se il seminario pubblico Un seminario t
396. ssegnare qualsiasi codice ad esempio un numero di catalogo Riepilogo Descrizione del programma Il programma inizia il Data di inizio del programma Gli utenti non possono accedere al programma prima di questa data Nota le date di inizio e fine selezionate prevalgono su quelle per i singoli elementi nel programma Ad esempio se aggiungete una riunione con una data di fine che trascorsa ma la data di fine del programma deve ancora venire la riunione prende la data di fine del programma Il programma termina il Data in cui il programma termina selezionare dal menu a comparsa o selezionare Nessuna data di termine 3 Al termine delle modifiche delle informazioni sul programma fate clic su Salva Modifica delle informazioni sul contenuto esterno Per modificare informazioni sul contenuto esterno dovete gi averlo aggiunto al programma 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell elenco di elementi fate clic sul nome dell elemento di formazione esterno 3 Nell area Informazioni su formazione esterna fate clic su Modifica 4 Nell area Informazioni elemento modificate il nome l ID l URL la valutazione massima possibile o le informazioni di riepilogo e fate clic su Salva Modifica dell ordine degli elementi in un prog
397. stazioni avanzate in Procedura guidata di impostazione audio solo Windows 1 Selezionate Riunione gt Gestisci impostazioni personali gt Procedura guidata di impostazione audio Viene visualizzata la pagina di benvenuto di Procedura guidata di impostazione audio 2 Fateclic sul pulsante Avanti per avanzare al Passo 5 di 5 in Procedura guidata di impostazione audio 3 Fate clic su Impostazioni avanzate L opzione Usa audio avanzato consente il controllo automatico dell audio compresi la cancellazione dell eco il controllo del volume del microfono e la soppressione del rumore In caso di problemi con la qualit dell audio questa opzione pu essere deselezionata 4 Per Modalit cancellazione eco acustico selezionate un opzione per regolare la cancellazione dell eco per utilizzare questa opzione deve essere installato Adobe Acrobat Connect Add in Full Duplex Consente a pi utenti di parlare contemporaneamente Se viene generato feedback dell eco selezionate un altra opzione questa opzione quella preferibile per la maggior parte dei sistemi Half Duplex Consente di parlare a un solo utente alla volta Utilizzate questa opzione se i microfoni presenti nel sistema sono insolitamente sensibili e trasmettono audio di fondo indesiderato oppure in presenza di una scarsa cancellazione dell eco Cuffie Ottimizza le impostazioni audio per l uso delle cuffie Questa opzione utilizza la modalit Full Duplex in cui pi utenti
398. stazioni di conformit e controllo 1 2 3 6 Effettuate il login in Connect Pro Central Fate clic sulla scheda Amministrazione Fate clic su Conformit e controllo Fate clic su Gestione contenitori ed effettuate una delle seguenti operazioni Selezionate i contenitori che desiderate disattivare nelle stanze riunioni e nelle classi virtuali Se disattivate un contenitore il contenitore e tutte le informazioni al suo interno vengono cancellati in ogni stanza riunioni contenente il contenitore La disattivazione dei contenitori potrebbe lasciare spazio vuoto nei layout delle stanze riunioni Potete creare nuovi modelli di stanze riunioni oppure gli ospitanti delle riunioni possono ridimensionare i contenitori delle stanze riunioni per riempire lo spazio Scegliete se cancellare la cronologia contenitori quando iniziano nuove riunioni Scegliete se disattivare la chat privata Fate clic su Impostazioni condivisione ed effettuate una delle seguenti operazioni Selezionate le impostazioni che limitano il modo in cui gli utenti condividono le impostazioni Per evitare che gli utenti condividano contenuti non autorizzati selezionate Disattiva condivisione desktop Disattiva condivisione finestre e Disattiva condivisione applicazioni Queste impostazioni sono tipi di condivisione dello schermo Selezionate anche Consenti solo la condivisione di documenti dalle librerie Contenuto e Corso Questa impostazione impedisce agli utenti di caricare c
399. sto per applicazioni Mac OS Separate i nomi di pi applicazioni utilizzando i due punti Visualizzazione delle registrazioni forzate 1 In Connect Pro Central gli amministratori possono fare clic su Contenuto gt Registrazioni forzate per visualizzare tutte le registrazioni forzate presenti in un account 2 Fate clic sul nome di una registrazione per visualizzare le informazioni sulla registrazione 3 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Modifica per modificare il titolo il riepilogo o la lingua di una registrazione e Fate clic su URL per visualizzazione per visualizzare la registrazione Creazione di un collegamento a una registrazione forzata I collegamenti puntano alla versione pi recente della registrazione Se alla registrazione viene apportata una modifica direttamente o attraverso un qualsiasi collegamento le modifiche si riflettono in tutti i collegamenti a tale registrazione 1 InConnectPro Central gli amministratori possono fare clic su Contenuto gt Registrazioni forzate per visualizzare tutte le registrazioni forzate presenti in un account Selezionate la casella di controllo relativa alla riunione da collegare Fate clic su Crea link Individuate la cartella Contenuto in cui intendete aggiungere il collegamento U A W N Fate clic su Crea link Eliminazione delle registrazioni forzate Solo gli amministratori possono eliminare le registrazioni forzate 1 In Connect Pro Central fate c
400. strano l utilizzo della sala riunioni Il rapporto di riepilogo sulla sala riunione consente di ottenere i dati su una singola sala riunioni nel tempo e tra le sessioni Potete ottenere informazioni incluso il numero totale univoco dei partecipanti il numero di sessioni univoche e la durata media di una riunione Queste informazioni consentono di determinare se l attivit della sala riunioni bassa Al contrario se il rapporto mostra che una sala riunioni occupata potete creare pi sale riunioni per gestire meglio il carico di lavoro Il Rapporto sulla sessione della sala riunioni consente di visualizzare le informazioni su una specifica sessione all interno di una sala riunioni Vedrete dettagli quali il numero totale dei partecipanti il numero totale degli ospiti e tutti i nomi dei partecipanti Confrontando la durata pianificata alla durata effettiva della sessione potrete determinare se una riunione terminata prima o dopo l orario pianificato Le informazioni in questo rapporto consentono inoltre di determinare se le persone giuste hanno partecipato a una sessione e per quanto tempo sono rimasti nella sala Creazione di rapporti sulle riunioni 1 2 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti Fate clic su Riunione Dal menu selezionate un tipo di rapporto sulla riunione Rapporto di riepilogo sulla sala riunione o Rapporto sulla singola sessione della riunione Selezionate una riunione dalla li
401. strazione e Desiderate creare pagine personalizzate per l evento ad esempio pagine descrittive e di elenco che pubblicizzano l evento nonch pagine personalizzate di registrazione e di login e Desiderate personalizzare i dati raccolti sui partecipanti per i rapporti Poich questi dati sono basati sulle informazioni di registrazione complementano i rapporti che si riferiscono al contenuto dell evento ad esempio le risposte alle domande dei questionari date in un corso o le domande di sondaggio per una riunione e Desiderate che partecipino persone al di fuori della vostra organizzazione Gli eventi vengono spesso elencati in siti Web pubblici per cui qui che i partecipanti li troveranno e si registreranno e Desiderate inviare messaggi e mail generati automaticamente ad esempio inviti promemoria conferme di registrazione e ringraziamenti e Desiderate tenere traccia di singole campagne ad esempio offerte e mail campagne tramite motore di ricerca o campagne tramite banner pubblicitari Un evento articolato in tre fasi e Le operazioni pre evento comprendono la determinazione del numero di licenze disponibili la creazione del contenuto la definizione delle autorizzazioni l invito la registrazione e la creazione di promemoria per i partecipanti all evento e L attivit durante l evento richiede la presenza dei partecipanti e talvolta di relatori nel caso in cui l evento includa una riunione o un seminario e Le oper
402. su Alza la mano Ji nella barra degli strumenti Alza la mano Accanto al proprio nome nell Elenco partecipanti viene visualizzata l icona relativa della mano alzata gif Tutti i partecipanti possono vedere l icona Nota se selezionate un altro stato come D accordo la nuova icona copre l icona della mano alzata nell Elenco partecipanti 2 Facoltativo Prima che un ospitante o un relatore accetti o rifiuti la mano alzata potete abbassare voi stessi la mano facendo clic di nuovo su Alza la mano gif Questa funzione pu essere utile ad esempio se qualcuno pone una domanda voi alzate la mano per rispondere ma per rispondere alla domanda viene selezionato un altro partecipante 3 Si verifica una delle seguenti condizioni e L ospitanteo il relatore rifiuta la mano alzata e l utente riceve un messaggio 120 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 121 Adobe Acrobat Connect Pro Training L ospitante o il relatore accetta la mano alzata e l utente riceve i diritti di utilizzo del microfono La barra degli strumenti VoIP viene visualizzata sullo schermo accanto alla barra degli strumenti Alza la mano e potete usare la barra degli strumenti VoIP per iniziare a parlare In alternativa nel messaggio di notifica audio che ricevete dall ospitante fate clic su Parla ora e iniziate a parlare usando la telefonia o il VoIP Se rifiutate il messaggio di notifica o non lo accettate entro 8 secondi il messaggio di notifica scompare Quando ave
403. sul programma la formazione esterna viene visualizzata nell elenco degli elementi Modifica dei programmi Potete modificare le informazioni in un programma ad esempio rimuovere elementi o cambiarne l ordine Potete inoltre eliminare qualsiasi programma intero Nota l aggiunta o la rimozione di elementi da un programma pu influenzare le trascrizioni dell utente in formazione Si consiglia di non apportare modifiche ai programmi dopo aver iscritto utenti Se aggiungete o rimuovete elementi informate gli utenti in formazione sulle modifiche al programma e chiedete loro di eseguire il login al programma per aggiornare il proprio stato Consultare anche Aggiunta ed eliminazione di elementi da un programma a pagina 92 cc 3 Suggerimenti per la creazione di corsi e programmi di formazione a pagina 80 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 96 Adobe Acrobat Connect Pro Training Modifica delle informazioni sul programma 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell area Informazioni sul programma fate clic su Modifica per modificare le informazioni seguenti Nome Titolo del programma ID Numero di identificazione del programma Potete a
404. sulle aule virtuali Gli utenti con le funzioni Riunione e Formazione installate possono creare aule virtuali Per poter creare un aula virtuale gli utenti devono essere un ospitante di riunione o un manager formazione Usate le aule virtuali per condurre sessioni di formazione Le aule virtuali possono essere aggiunte a un programma proprio come una riunione A differenza di una riunione alle aule virtuali potete aggiungere un corso Relatore che influenzi i requisiti di completamento Le trascrizioni del corso non vengono generate per gli studenti che entrano in un aula virtuale come ospite UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 102 Adobe Acrobat Connect Pro Training Nota i requisiti di completamento non sono pi configurabili dall utente il completamento basato sulla partecipazione Un utente indicato come completo se ha partecipato a tutti i corsi mentre viene indicato come incompleto se stato assente Come per le riunioni per le aule virtuali sono disponibili tre livelli di accesso solo gli studenti iscritti studenti iscritti e ospiti accettati e chiunque disponga dell URL per Paula virtuale Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle aule virtuali e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impost
405. sultare anche Creazione di un corso a pagina 81 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 89 Adobe Acrobat Connect Pro Training Creazione di un programma Una procedura guidata illustra i passi principali per creare un programma ad esempio come immettere informazioni sul programma e selezionare i corsi per tale programma Dopo aver creato un programma potete completare altre attivit ad esempio aggiungere iscritti e inviare promemoria Quando create un programma il flusso di lavoro comprende le seguenti operazioni 1 Individuazione del percorso del programma Potete creare o individuare una cartella nella libreria Formazione che conterr il programma per accedere alla cartella necessario disporre dell autorizzazione Dopo aver scelto un percorso fate clic sul pulsante Nuovo programma per aprire la procedura guidata Nuovo programma e create il programma nel percorso selezionato Pagina iniziale Contenuto Formazione Riunioni Stanze se Formazione condivisa Formazione utenti Formazione person a A Formazione utenti gt qutente example com Elenco formazione Modifica informazioni Imposta autorizzazioni Nuovo programma NMuoyo corso Muova aula virtuale Muoy4a a Spostamento nella libreria Formazione A Stabilire un percorso B Creare un altra cartella o aggiungere un nuovo programma Nota per salvare il programma nella cartella Formazione utenti potete evitare questa procedura fate clic
406. ta gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione a pagina 27 Caricamento di un file 1 Senellastanza non presente un contenitore Condivisione file fate clic su Contenitori gt Condivisione file gt Nuovo contenitore condivisione file 2 Fateclic su Carica file 3 Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Seleziona da libreria del contenuto e individuate la cartella contenente il file e Fate clic su Seleziona da Risorse del computer e nella finestra Sfoglia contenuto individuate la cartella contenente il file 4 Selezionate il file e fate clic su Apri UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 39 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Scaricamento di un file I partecipanti alla riunione possono scaricare i file dal contenitore Condivisione file nei propri computer 1 Nel contenitore Condivisione file selezionate il file da scaricare 2 Selezionate Salva in Risorse del computer Nel browser si apre la finestra Salva in Risorse del computer Fat
407. tante nella sequenza di composizione Vedete Definizione di una sequenza di composizione a pagina 192 Nota Potete assicurarvi che le impostazioni dell audioconferenza e le altre informazioni sul profilo consentano il corretto avvio di un audioconferenza Eseguite il test nella pagina Inserisci informazioni su fornitore Amministrazione gt Fornitori audio o Profilo personale gt Profili audio personali selezionate un fornitore e fate clic su Modifica Vedete Test di una sequenza di composizione a pagina 194 Ospitanti di riunioni amministratori e amministratori limitati possono creare profili audio 1 Fate clic su Profilo personale gt Profili audio personali 2 Fate clic su Nuovo profilo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 10 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 3 Selezionate un fornitore audio e attribuire un nome al profilo Fornitore Fornitori audio configurati per Universal voice da un amministratore di account o ospitante La selezione di un fornitore crea un collegamento tra il profilo audio e le informazioni configurate per il fornitore Nome profilo un nome univoco che deve rappresentare qualcosa di significativo ad esempio lo scopo del profilo audio Se un amministratore di account o un ospitante include un URL per il fornitore questo viene visualizzato nella finestra Informazioni profilo Questo URL pu rimandare a una pagina di informazioni con i dettagli necessari per creare il profilo audio 4 Compila
408. tate Formulazione di una domanda con l audio a pagina 119 Per ulteriori informazioni sul modo in cui i partecipanti comunicano usando il contenitore Elenco partecipanti consultate Partecipazione alle sessioni di formazione e alle riunioni a pagina 119 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 55 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Sjansen vripriaciago Ehi Stato personale Attivo r F Sara amp Paolo B Davide d Imposta come ospite tall Imposta come relatore Di Imposta come partecipante EE Utilizzo del contenitore Elenco partecipanti per controllare i nomi i ruoli e lo stato dell audioconferenza Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Informazioni sui nomi dei partecipanti Gli utenti di Acrobat Connect Pro che hanno eseguito il login con una password sono elencati con il loro nome completo nel contenitore Elenco partecipanti cos come il nome registrato in Acrobat Connect Pro Central Se un partecipante ha eseguito il login a una riunione come ospite il nome nel contenitore Elenco partecipanti quello immesso dall ospite al momento del login All inter
409. tatevi sulla cartella in cui presente la riunione 3 Fate clic sul nome della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Modifica partecipanti nella barra di navigazione 5 Nell elenco Utenti e gruppi disponibili effettuate una delle seguenti operazioni per selezionare gli utenti o i gruppi Tenete premuto Ctrl Windows o Comando Macintosh oppure Maiusc e fate clic per selezionare pi utenti o gruppi e Per espandere un gruppo e selezionarne singoli membri fate doppio clic sul nome del gruppo dopo aver selezionato i nomi fate doppio clic su Su di un livello nell elenco per ripristinare l elenco originale e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra immettete il nome per visualizzarlo nell elenco quindi selezionatelo 6 Fate clic su Aggiungi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 21 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 7 Per ciascun nuovo partecipante utente o gruppo aggiunto selezionate il tipo di autorizzazione appropriato Partecipante Relatore Ospitante o Rifiutato nel menu Imposta ruolo utente nella parte inferiore dell elenco Partecipanti correnti Rimozione di partecipanti dalla riunione 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central N Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione Fate clic sul nome della riunione nell elenco
410. tati nella libreria Contenuto a pagina 162 Caricamento del contenuto a pagina 163 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 169 Gestione del contenuto Visualizzazione dei rapporti sulle singole parti di contenuto Nota in Acrobat Connect Pro 7 e versioni successive potete accedere ai dati sulle singole parti di contenuto dalla nuova procedura guidata Rapporti in Connect Pro Central fate clic su Rapporti gt Contenuto Questa sezione della documentazione descrive una precedente interfaccia utente per accedere ai dati sulle singole parti di contenuto Tale interfaccia utente stata lasciata nel prodotto per consentire compatibilit con versioni precedenti La nuova procedura guidata Rapporti offre funzionalit migliori Potete scaricare i rapporti ogni volta che necessario analizzare le informazioni sul contenuto in uso Laddove applicabile potete ridurre le informazioni visualizzate in un rapporto specificando appositi filtri Quando i filtri sono attivi per un determinato rapporto il collegamento Filtri rapporto compare sopra il rapporto stesso Eventuali filtri impostati saranno validi per tutti i rapporti creati sia per il rapporto specifico che per qualsiasi altra funzionalit di Acrobat Connect Pro Ad esempio se create un rapporto formazione dopo aver impostato i filtri per un rapporto contenuto tali filtri restano validi anche per il rapporto formazione Questa regola valida anche per l intervallo di date specifica
411. te stato eliminato dalla classe virtuale Data di iscrizione La data in cui lo studente stato registrato nella classe virtuale Data di annullamento dell iscrizione Data in cui lo studente stato rimosso dall elenco degli iscritti alla classe virtuale Durata Lunghezza della specifica sessione della classe virtuale selezionata Indirizzo e mail dello studente iscritto nell aula virtuale o dello studente elencato per la specifica sessione nell aula virtuale selezionata Orario prima entrata Prima volta in cui lo studente entrato nella classe virtuale Nome Nome dello studente iscritto alla classe virtuale Ultimo accesso Data in cui lo studente entrato per l ultima volta nella classe virtuale Orario ultima uscita Mostra l ultima volta che lo studente uscito dalla classe virtuale lo studente pu essere entrato ed uscito diverse volte La modifica dello stato in allontanatosi non conta come uscita Soltanto una perdita di connessione o una chiusura volontaria della finestra della classe crea un orario di uscita UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 226 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Intestazione colonna Descrizione Cognome Cognome dello studente iscritto alla classe virtuale Pi entrate registrate Elenca se lo studente entrato ed uscito pi volte durante questa sessione Numero degli studenti che hanno Studenti che hanno soddisfatto i requisiti della classe virtuale completato il corso Nume
412. te finito di parlare l ospitante o il relatore possono revocare i diritti di utilizzo del microfono Facoltativo Se state parlando e desiderate condividere lo schermo del computer chiedete all ospitante o al relatore di concedervi i diritti di condivisione dello schermo Questo pu aiutarvi a chiarire una domanda che state ponendo oppure consentirvi di fornire ulteriori informazioni al gruppo Quando avete finito di condividere lo schermo premete Interrompi condivisione Consultare anche Partecipazione a formazione in aule virtuali a pagina 121 Partecipazione a formazione in aule virtuali La partecipazione a una sessione di aula virtuale vi fornisce l opportunit di acquisire nuove informazioni e partecipare interattivamente alle esperienze dell aula 1 2 Fate clic sul collegamento dell URL dell aula virtuale che vi stato inviato per e mail o IM dall ospitante dell aula Immettete le informazioni di login Partecipare all aula virtuale Ecco alcune idee Osservate il layout della stanza e leggete i nomi di ciascun contenitore le varie sottosezioni all interno del layout come Elenco partecipanti Condivisione Fotocamera e voce e Chat Se i partecipanti stanno usando il contenitore Chat per presentarsi aggiungere il vostro nome e magari la localit alla conversazione L ospitante pu cambiare il layout durante la riunione la riunione resta aperta e continua ma cambia la disposizione dei contenitori
413. te il nuovo ruolo utente Partecipante Relatore Ospitante o Rifiutata nel menu Imposta ruolo utente nella parte inferiore dell elenco Partecipanti correnti Visualizzazione e gestione dei contenuti delle riunioni Potete visualizzare il contenuto caricato spostarlo nella libreria Contenuto o eliminarlo in qualsiasi momento Consultare anche Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 Condivisione del contenuto nel contenitore Condivisione a pagina 27 Condivisione dei contenuti durante una riunione a pagina 27 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 22 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Visualizzazione di un elenco di contenuti caricati Se disponete delle autorizzazioni di gestione per una cartella di riunione potete visualizzare un elenco di tutti i contenuti caricati nel server da una stanza riunioni all interno della cartella 1 Fate clic sulla scheda Riunioni nella parte superiore della home page di Adobe Connect Pro Central 2 Se necessario spostatevi sulla cartella in cui presente la riunione 3 Fate clic sul nome della riunione nell elenco 4 Nella pagina Informazioni sulla riunione fate clic sul collegamento Contenuto caricato nella barra di navigazione 5 Viene visualizzato un elenco di tutti i contenuti caricati A questo punto effettuate una delle seguenti operazioni e Per visualizzare le informazioni su un elemento specifico nell elenco fate clic sul nome dell elemento
414. te le informazioni mancanti e fate clic su Salva Salvando il profilo il suo utilizzo viene automaticamente attivato rofilo personale Cambia password personale Modifica preferenze personali Profili audio persona Nuovo profilo audio Inserisci informazioni su profilo Fornitore Premiere z Nome profilo Audiol Numero conferenza 18002088193 Codice partecipante IREER Finestra Nuovo profilo audio completa di informazioni specifiche sui fornitori Per abilitare o disabilitare un profilo audio esistente selezionatelo in Profili audio personali fate clic su Modifica modificate il menu Stato profilo e fate clic su Salva Modifica o eliminazione di un profilo audio Potete modificare il nome del profilo e abilitare o disabilitare un profilo audio esistente Non potete cambiare il fornitore audio possibile specificare un fornitore solo quando si crea un profilo 1 In Acrobat Connect Pro fate clic su Profilo personale gt Profili audio personali 2 Selezionate un profilo e fate clic su Modifica 3 Cambiate il nome o lo stato del profilo e fate clic su Salva 4 Per eliminare un profilo audio selezionarlo e fare clic su Elimina Associazione di un profilo audio a una riunione Quando associate un profilo audio a una riunione dovete includere le impostazioni di audioconferenza definite per il relativo fornitore audio 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Create una riunione e inserite le informa
415. te prima della creazione di un evento Dopo aver selezionato un tipo di contenuto non possibile modificarlo tuttavia possibile sostituire il contenuto con un altro dello stesso tipo Ad esempio se create un evento basato su un seminario in seguito potete sostituire il seminario usato originariamente al momento della creazione dell evento 4 Creazione della registrazione Definite le domande a cui devono rispondere i partecipanti nel modulo di registrazione Le informazioni inserite creano un profilo ospite con cui tenere traccia del partecipante Quattro domande sono obbligatorie e preselezionate nel modulo Indirizzo e mail Password Ridigita password e Nome Potete inoltre selezionare altre domande Nel caso di eventi che includono ospiti al di fuori della propria organizzazione ad esempio utenti che trovano l elenco degli eventi nel sito Web pubblico consigliabile richiedere il nome e l URL della societ a fini di screening Ad esempio se un candidato lavora per un azienda concorrente potete negargli l accesso Selezionate l opzione Attiva tracciamento campagna per tenere traccia delle registrazioni per sorgente di campagna 5 Personalizzazione della registrazione La progettazione della pagina di registrazione per un evento lascia un ampio margine di flessibilit compresa l inclusione di scelte multiple personalizzate risposte brevi e domande s no Potete inoltre cambiare l ordine delle domande ed eliminarle in qualsi
416. te questa opzione se le impostazioni standard non forniscono risultati adeguati 7 Seavete selezionato Rapida Buona o Migliore continuate con il passo 8 Se avete selezionato Personalizzata scegliete tra le seguenti opzioni e Per Percorso eco selezionate 128 impostazione predefinita o 256 L impostazione pi elevata fornisce una maggiore soppressione del feedback audio Questa impostazione utilizza pi risorse CPU ed consigliabile per i sistemi senza cuffie UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 154 Audio e videoconferenza e Selezionate l opzione Soppressione del rumore selezionata per impostazione predefinita per ridurre la quantit di rumore trasmessa dal microfono Deselezionate questa opzione per rendere il microfono pi sensibile e Per Qualit cancellazione eco acustico selezionate Rapida per ottenere prestazioni pi rapide ma qualit inferiore Buona per prestazioni lente e qualit pi alta oppure Migliore per prestazioni pi lente e massima qualit e Selezionate Elaborazione non lineare selezionata per impostazione predefinita per utilizzare l elaborazione non lineare per i dati audio Deselezionate questa opzione per utilizzare l elaborazione standard e meno risorse della CPU 8 Per ignorare le selezioni e ripristinare le impostazioni avanzate predefinite fate clic su Ripristina predefiniti 9 Perapplicare le impostazioni avanzate e tornare a Procedura guidata di impostazione audio fate clic su OK Vien
417. tecipante al quale avete concesso i diritti voce ha alzato la mano potete anche consentirgli di condividere lo schermo posizionate il puntatore sul suo nome nell Elenco partecipanti e selezionate Richiedi condivisione schermo Questa operazione pu essere utile se la condivisione dello schermo consente loro di chiarire una questione o fornire informazioni Questa anche una tecnica per coinvolgere attivamente i partecipanti alla riunione o alla sessione di formazione Nell Elenco partecipanti posizionate il puntatore sul nome di un partecipante per attivare o disattivare laudio del suo microfono a seconda delle necessit durante un audioconferenza Quando un ospitante fornisce a un partecipante l autorizzazione per iniziare a condividere lo schermo la finestra di notifica viene visualizzata per soli 10 secondi Se il partecipante non fa clic su Accetto nella finestra di notifica entro 10 secondi perde il diritto di condividere lo schermo Se un relatore o un ospitante non sta parlando ma ha lasciato attivato il pulsante Premi per parlare sulla barra degli strumenti VoIP un altro ospitante pu posizionare il puntatore sul suo nome nell Elenco partecipanti e selezionare Disattiva microfono temporaneamente per ridurre il rumore di fondo Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano
418. tente Consultare anche Visualizzazione e gestione di rapporti del programma a pagina 109 Impostazione delle opzioni di autoiscrizione Le opzioni di autoiscrizione vengono impostate utilizzando il Catalogo formazione Se desiderate usare la funzione di autoiscrizione dovete aggiungere corsi programmi e aule virtuali al catalogo Per ulteriori informazioni consultate Gestione del Catalogo formazione a pagina 114 Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni relative all autoiscrizione e al Catalogo formazione al fine di soddisfare gli standard governativi Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 1 Senonvitrovate gi nella pagina delle informazioni relativa al corso al programma o all aula virtuale portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e cercate l elemento Fate clic sul nome del corso del programma o dell aula virtuale per aprire la pagina delle informazioni 2 Fate clic su Impostazioni catalogo formazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training 3 Selezionate Elenca nel catalogo formazione per autoformazione utente Questo consente agli utenti registrati di aggiungere se stessi all elenco di autorizzazioni per il corso il programma o l aula virtuale nel Catalogo formazione 4 Effettuate una delle seguenti operazioni e Selezionate L iscrizio
419. tente non ha superato l elemento Completato L utente ha completato con successo l elemento In corso L utente ha fatto clic almeno una volta sull elemento 6 Immettete la valutazione dell utente nella casella Valutazione Per elementi ai quali non associata una valutazione di superamento o di mancato superamento possibile immettere 0 7 Facoltativo Per cambiare Valutazione massima possibile passate alla pagina delle informazioni sul corso e cambiate la valutazione 8 Fate clic su Salva Nel rapporto Utenti viene visualizzato lo stato aggiornato Consultare anche Esportazione di rapporti sul programma a pagina 113 Visualizzazione di un rapporto sul programma in base agli elementi Potete visualizzare il rapporto su un programma in base agli elementi selezionando l elemento e il tipo di rapporto desiderati UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 112 Adobe Acrobat Connect Pro Training Potete filtrare il rapporto per riepilogo utenti diapositive pagine domande o risposte 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fateclic sul collegamento Rapporti nella parte superiore della finestra Acrobat Connect Pro Central 3 Fate clic su Per elemento Viene visualizzato un elenco con tutti gli elementi presenti nel
420. termine il rapporto contiene le informazioni seguenti Utenti iscritti Il numero di utenti iscritti nel programma Completato da Il numero di utenti che hanno eseguito l accesso al programma e che hanno completato con successo tutti gli elementi richiesti Tale numero comprende tutti gli utenti che sono stati iscritti in questo programma a prescindere dal fatto che siano iscritti correntemente Utenti in corso Il numero di utenti che hanno eseguito l accesso al programma e che non avevano soddisfatto con successo i requisiti di completamento Tale numero comprende tutti gli utenti che sono stati iscritti in questo programma a prescindere dal fatto che siano iscritti correntemente Consultare anche Esportazione di rapporti sul programma a pagina 113 Modifica del campo dello stato dell utente in un rapporto del programma a pagina 111 Visualizzazione di un rapporto sul programma in base agli utenti Potete visualizzare i dati generali del rapporto sugli iscritti al programma ad esempio la data in cui l utente ha completato il programma Potete filtrare il rapporto in base alle date di inizio o di fine ai gruppi o agli utenti e alle persone gestite direttamente o indirettamente 1 Senonsiete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma
421. tessi all elenco di autorizzazioni per il corso o il programma nel Catalogo formazione 5 Effettuate una delle seguenti operazioni e Selezionate L iscrizione richiede l approvazione del manager del corso per richiedere che gli utenti ricevano l approvazione prima che sia loro consentito di accedere al corso o al programma nel Catalogo formazione Selezionate Notifica ai manager del corso le richieste di approvazione per e mail per ricevere un messaggio e mail ogni volta che un utente desidera autoiscriversi Se non selezionate questa opzione dovrete controllare il Catalogo formazione per verificare la presenza di utenti che hanno lo stato In sospeso e Selezionate l Iscrizione aperta per consentire a tutti gli utenti di accedere al corso o al programma 6 Selezionate Visualizza in catalogo formazione 7 Spostatevi su una posizione all interno del Catalogo formazione relativo al corso o programma e fate clic su OK 8 Fateclic su Salva Nota le informazioni sull autoiscrizione non sono incluse nei rapporti Formazione Come informare gli utenti in formazione sul Catalogo formazione Dopo aver organizzato e aggiunto contenuto al Catalogo formazione informate i vostri utenti Nota se state inviando un messaggio e mail di notifica agli utenti in merito a un programma e informazioni aggiuntive relative al programma sono reperibili nel Catalogo formazione modificate semplicemente il testo di notifica per includere un collegamento al Cat
422. tete allegare una voce di calendario di Microsoft Outlook iCal che aggiunge l evento al calendario di Outlook del destinatario Quando personalizzate un modulo e mail l area del corpo del messaggio contiene diversi campi tra parentesi graffe In genere non modificate nessuno di questi campi a meno che non vi sia una ragione specifica per farlo Le parentesi graffe contengono variabili che vengono sostituite dal sistema con i valori effettivi specifici per l evento Ad esempio nel campo event time viene visualizzata l ora di inizio specificata Per modificare questa ora nel messaggio e mail anticipandola ad esempio di 15 minuti per essere certi che l evento effettivo possa iniziare in orario potete immettere manualmente una nuova ora nel campo event time Nota se aggiungete altri campi runtime al messaggio e mail tenete presente che user email l indirizzo e mail del manager dell evento e non dei partecipanti invitati Per l ID di login del destinatario nella notifica dell evento usate il campo login 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate la cartella desiderata 3 Fate clic sull evento 4 Fate clic sul collegamento Opzioni e mail nella parte superiore della scheda Eventi Effettuate una delle operazioni seguenti e Selezionate la casella di controllo a sinistra del messaggio e mail da inviare e Deselezionate i messaggi e mail che non desiderate inviare e Fate clic su Pers
423. ti 1 Creazione di un profilo audio Per ogni fornitore audio presente nel vostro account potete creare uno o pi profili audio per impostare le audioconferenze Vedete Creazione e utilizzo dei profili audio a pagina 9 2 Creazione di una riunione e selezione di un profilo audio Una riunione viene creata utilizzando la procedura guidata Riunione ma anzich immettere manualmente le impostazioni dell audioconferenza dovrete selezionare uno dei vostri profili audio Questi profili audio contengono le impostazioni dell audioconferenza relative al fornitore audio Vedete Associazione di un profilo audio a una riunione a pagina 10 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 146 Audio e videoconferenza Avvio di un audioconferenza ospitanti 1 Accesso alla stanza riunioni Gli ospitanti avviano la riunione mentre i partecipanti ricevono un invito via e mail o un messaggio immediato per partecipare alla riunione Vedete Partecipazione a una riunione a pagina 17 2 Avvio dell audioconferenza Dalla stanza riunioni gli ospitanti avviano l audioconferenza in modo che Connect Pro possa connettersi alla conferenza Vedete Avvio o interruzione di un audioconferenza Universal Voice a pagina 146 3 Trasmissione dell audio Universal voice trasmette l audio basato sulla linea telefonica a tutti i partecipanti della stanza riunioni mediante i microfoni dei loro computer Per trasmettere l audio gli ospitanti utilizza
424. ti e sviluppatori e Tutti gli altri tipi di contenuto disponibili su Adobe com inclusi articoli della knowledge base download e aggiornamenti Developer Connection e molto altro ancora Visitate il sito www adobe com support connect per accedere alla pagina Guida e assistenza un portale di tutto il contenuto Guida comunit relativo al vostro prodotto Il motore di ricerca predefinito di Guida comunit esegue le ricerca in siti selezionati e analizzati personalmente dagli esperti di Adobe e della comunit Adobe per verificarne la qualit Gli esperti di Adobe assicurano inoltre che i primi risultati delle ricerche includano vari tipi di contenuto compresi gli articoli pertinenti della Guida online del prodotto Per ulteriori informazioni sull utilizzo di Guida comunit vedere http help adobe com en_US CommunityHelp Per una panoramica video di Guida comunit vedere www adobe com go lrvid4117_xp_it Per le domande frequenti su Community Help visitate www adobe com go comm_help_faq_en Nota Alcune funzioni Web ad esempio i commenti degli utenti non sono disponibili per la Guida di Acrobat Connect Pro Guida del prodotto Adobe offre una guida per l utente completa su Acrobat Connect Pro disponibile online e in formato PDF Dal menu Guida all interno del prodotto potete aprire la Guida del prodotto Se siete connessi a Internet potete accedere a Guida comunit e alla guida in formato PDF dalla pagina Guida e assistenza del pr
425. ti registrati i partecipanti ospiti non sono inclusi nel conteggio Tuttavia i partecipanti ospiti sono inclusi nei dati segnalati nel rapporto di riepilogo per ciascuna riunione Registrazioni pi visualizzate negli ultimi 30 giorni Dipendono dal numero di visualizzazioni ossia dal numero di volte che ciascuna riunione archiviata stata visualizzata I grafici a barre sono visualizzati nella scheda Riunioni di Acrobat Connect Pro Central Fate clic su Versione stampabile per esportare il pannello in una finestra di browser per la stampa Consultare anche cc 39 Come ottenere informazioni su una riunione a pagina 19 Rapporti delle riunioni La funzione Rapporti di Acrobat Connect Pro Central consente di creare rapporti che mostrano una determinata riunione da prospettive diverse Per utilizzare questa funzione portatevi sulla pagina Informazioni sulla riunione quindi fate clic sul collegamento Rapporti Cos facendo vengono visualizzati i collegamenti che consentono di visualizzare le seguenti informazioni sulla riunione Riepilogo Il primo tipo di rapporto che viene visualizzato quando accedete alla funzione Rapporti Il Riepilogo mostra le informazioni aggregate sulla riunione che includono nome URL per visualizzazione Sessioni uniche una singola istanza in cui un determinato utente entrato e uscito da una riunione l ultima volta che un invitato entrato nella stanza riunioni Sessione pi recente numero
426. tipi di contenuto vengono conservati nel modello compresi i seguenti elementi Layout con nome ordine e stato di avvio selezionato e Contenitori con nome dimensioni posizione e impostazioni per l attivazione e la disattivazione dello schermo intero e Contenuto dei contenitori Numeri di pagina dei file PDF e posizione della barra di ricerca nei file FLV UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 13 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting e Contenuto della lavagna sovrapposta e Stato del sondaggio Prepara Aperto Chiuso domande risposte e risultati della trasmissione Domande e risposte collegamento del contenitore Chat e stato Aperto Risposta Tutti Testo nel contenitore Nota e Impostazioni fotocamera e voce e Stanza in pausa S No Impostazione per l ingresso di ospiti e Messaggi visualizzati per gli utenti quando una riunione in pausa o terminata e Sfondo della stanza risoluzione dello schermo e larghezza di banda e Stato dell area solo relatori Descrizione dei contatti invitati Alcune informazioni non vengono salvate nel modello le impostazioni dell audioconferenza della procedura guidata di impostazione audio e il contenuto di un contenitore Chat Nota non convertite in modelli le stanze riunioni contenenti stanze per sottogruppi di lavoro Applicazione di un modello a una nuova riunione 1 Nella home page di Acrobat Connect Pro Central nella barra dei menu Crea nuovo fate clic su Riunione
427. tito In Utenti in formazione denominati riportato il numero di utenti in formazione che sono stati aggiunti al gruppo di utenti in formazione rispetto al numero consentito Solo i membri di questo gruppo possono visualizzare il contenuto della formazione In Limite di licenza partecipanti simultanei alla formazione riportato il numero di utenti che possono visualizzare contemporaneamente il contenuto della formazione Riunione Modello di tariffazione utilizzato dal organizzazione per i partecipanti In Ospitanti riunioni riportato il numero di ospitanti nell installazione rispetto al numero consentito In Picco utenti simultanei a riunione riportato il numero di utenti che possono partecipare contemporaneamente alle riunioni Limite temporaneo la quantit di quota acquistata mentre Limite rigido la quantit di quota applicata Utenti simultanei a riunione il numero di utenti che possono partecipare contemporaneamente a una singola riunione Minuti extra riporta i minuti eccedenti prepagati Ciascun extra comprende 5000 minuti Stanze seminari Numero di ospitanti di seminari nell installazione rispetto al numero consentito Gestione evento Numero di manager di eventi nell installazione rispetto al numero consentito Attiva FlashPaper Prodotto Adobe che consente di convertire file HTML Microsoft Word e PowerPoint in documenti Flash per il Web Adobe ha cessato di sviluppare nuove funzioni per FlashPaper e consiglia di utilizza
428. tivo Digitate una descrizione del gruppo Fate clic su Avanti N A U A A WU N Nel elenco Membri possibili del gruppo selezionate un utente o un gruppo e fate clic su Aggiungi Potete anche fare clic su Cerca per cercare un utente o un gruppo non compreso nell elenco Man mano che vengono aggiunti utenti e gruppi l elenco Membri correnti del gruppo a destra si aggiorna per riflettere le modifiche 8 Altermine delle operazioni fate clic su Fine Aggiunta di utenti a un gruppo di formazione esistente 1 Fateclic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Nell elenco Utenti e gruppi selezionate il gruppo che desiderate modificare e fate clic su Informazioni 4 Fate clic su Visualizza membri gruppo UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 78 Adobe Acrobat Connect Pro Training 5 Nell elenco Membri possibili del gruppo selezionate l utente o il gruppo da includere e fate clic su Aggiungi Rimozione di utenti da un gruppo di formazione esistente 1 Fateclic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central 2 Fate clic su Utenti e gruppi 3 Nell elenco Utenti e gruppi selezionate il gruppo che desiderate modificare e fate clic su Informazioni 4 Fate clic su Visualizza membri gruppo 5 Nell elenco Membri correnti del gruppo il membro o i membri da eliminare e fate clic su Rimuovi Utilizzo di file CSV per aggiungere utenti in formazione Se disponete di un file di valo
429. tivo Fate clic su Visualizza opzioni avanzate __ per cercare informazioni specifiche all interno del file di registrazione o per filtrare in base al tipo di evento 7 Facoltativo Se necessario fate clic su Annulla per annullare l ultima azione L opzione Annulla disponibile dopo aver apportato una o pi modifiche durante la sessione di modifica corrente ma prima necessario aver fatto clic su Salva Le modifiche apportate dopo l ultimo salvataggio vengono rimosse una alla volta in ordine inverso Non potete annullare nessuna modifica effettuata prima di aver fatto clic su Salva 8 Facoltativo Se necessario fate clic su Ripristina originale L opzione Ripristina elimina tutte le modifiche apportate e ripristina la registrazione sullo stato originale 9 Continuate a contrassegnare le sezioni da rimuovere Al termine dell operazione fate clic su Salva Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare le impostazioni di registrazione al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste informazioni influenzano il modo in cui le riunioni e le sessioni di formazione vengono registrate e ci che viene registrato Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Registrazione di una riunione a pagina 59 Creazione di una registrazione offline a pagina 63 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto
430. to Se non cancellate il filtro per un intervallo di date impostato per un rapporto lo stesso intervallo di date verr applicato anche a tutti i rapporti successivi Nota i filtri dei rapporti vengono salvati solo per la sessione corrente Se impostate dei filtri fate clic su Salva ed effettuate il logout da Acrobat Connect Pro al successivo login i filtri precedentemente impostati non verranno mantenuti Tuttavia la procedura guidata Rapporti salva i filtri per diverse sessioni Consultare anche Informazioni sui rapporti Connect Pro Central a pagina 216 Tipi di file supportati nella libreria Contenuto a pagina 162 Caricamento del contenuto a pagina 163 Impostazione di filtri per rapporti 1 Passate alla pagina delle informazioni ad esempio la pagina Contenuto Riunione o Informazioni sul corso per il file di cui desiderate visualizzare i filtri 2 Nella pagina delle informazioni fate clic sul collegamento Rapporti sopra la barra del titolo Informazioni contenuto Un insieme di collegamenti per i rapporti viene visualizzato sopra la barra del titolo Riepilogo appare evidenziato e il rapporto Riepilogo per la riunione in oggetto visualizzato sotto l intestazione delle informazioni 3 Fate clic sul tipo di rapporto per il quale desiderate impostare i filtri I dati per il tipo di rapporto selezionato vengono visualizzati nella finestra di Acrobat Connect Pro Central 4 Fate clic sul collegamento Filtri rapport
431. to alla cartella delle risorse del programma creata automaticamente Questa cartella si trova nello stesso percorso del programma e ha lo stesso nome del programma con la dicitura Risorse aggiunta alla fine UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 91 Adobe Acrobat Connect Pro Training M Procedura guidata nuovo programma i Aggiunta elementi Aggiungere contenuto corsi e riunioni al programma Fare clic su Aggiungi contenuto per includere nel programma elementi della libreria Contenuto verr eseguito il tracciamento come corso di formazione del contenuto aggiunto al programma f Fare clic su Aggiungi corso per includere nel programma corsi Connect Pro Training E possibile includere qualsiasi corso disponibile nella libreria Formazione Fare clic su Aggiungi riunione per includere nel programma riunioni Connect Pro Meeting E possibile aggiungere qualsiasi riunione Connect Pro Meeting disponibile nella libreria Riunioni Aggiungi contenuto Aggiungi corso Aggiungi aula virtuale Aggiungi riunione Rimuovi elemento t l Nel programma non sono presenti elementi Dopo aver creato un nuovo programma aggiungete i corsi Nota se desiderate raggruppare alcuni elementi in cartelle non aggiungeteli tramite la procedura guidata Nuovo programma Uscite invece dalla procedura guidata e aprite la pagina con le informazioni sul programma fate clic su Aggiungi elemento e su Nuova cartella quindi immettete il nome della cartella
432. to dei partecipanti mentre in corso una riunione Gli ospitanti possono invitare le persone a una riunione dalla stanza riunioni di Acrobat Connect Pro 1 Effettuate una delle seguenti operazioni e Nella barra dei menu selezionate Riunione gt Gestisci accesso ed entrata gt Invita partecipanti e Nel contenitore Elenco partecipanti fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro e selezionate Invita partecipanti 2 Nella finestra di dialogo Invita partecipanti effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul pulsante Componi e mail per aprire l applicazione e mail predefinita e inviare agli invitati un messaggio e mail generato automaticamente con URL della riunione e Copiate l URL della riunione dalla finestra di dialogo Invita partecipanti a un messaggio e mail o a un messaggio IM e inviatelo agli invitati Tornate alla stanza riunioni e fate clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Blocco dei partecipanti in arrivo 1 Nella barra dei menu selezionate Riunione gt Gestisci accesso ed entrata gt Blocca partecipanti in arrivo 2 Per consentire ai partecipanti in arrivo di richiedere l entrata in una riunione selezionate I partecipanti in arrivo possono richiedere l ingresso Deselezionate questa opzione per bloccare le richieste di entrata alla riunione 3 Facoltativo Nella casella di testo modificate il messaggio relativo ai partecipanti in arrivo Selezionate Salva messag
433. to esistente a pagina 130 Invio di inviti per l evento Un amministratore un ospitante dell evento o un utente con autorizzazioni per gestire una specifica cartella della libreria Evento pu inviare inviti per l evento Un invito per un evento un messaggio e mail inviato ai partecipanti all evento in cui vengono date informazioni sulla data l ora la durata e l URL dell evento La modalit di invio degli eventi dipende dal tipo di evento Solo invitati Se l evento riguarda solo gli utenti registrati possibile creare un messaggio e mail personalizzato in Connect Pro Central Potete inviare l e mail a tutti i partecipanti e relatori solo ai relatori o solo ai partecipanti Potete personalizzare l oggetto e il corpo del messaggio Inoltre potete allegare un iCal del calendario di Microsoft Outlook affinch i partecipanti possano aggiungere l evento al proprio calendario di Outlook Chiunque Se l evento aperto a chiunque riceva l URL dell evento possibile creare un nuovo messaggio e mail nel programma e mail predefinito Questo messaggio contiene un oggetto e un messaggio precompilati data dell evento ora durata luogo e riepilogo ma potete modificarne il testo 1 Fate clic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central Individuate l evento desiderato e selezionatelo Nella pagina Informazioni sull evento fate clic sul collegamento Gestione partecipanti nella barra di navigazione Fate clic su Modifica invi
434. to registrare Un ospitante pu creare un archivio di riferimento delle riunioni e rendere disponibili le registrazioni ai partecipanti Durante la registrazione di una riunione tenere presente quanto segue e Sesiutilizza Voice Talk e la telecamera e il Voice pod per trasmettere laudio ai partecipanti alla riunione tutto laudio viene registrato automaticamente e Se utilizzate la soluzione Universal voice registrerete l audio insieme alla riunione Tutto l audio basato sulla linea telefonica viene registrato e pu essere riprodotto insieme all audioconferenza L opzione Registra audio dal vivavoce non disponibile per le audioconferenze Universal voice e Se non utilizzate Universal voice potete utilizzare il vostro apparecchio viva voce e il microfono del vostro computer come dispositivi di registrazione Tutto l input audio che arriva nel computer viene acquisito e registrato ma non trasmesso ai partecipanti Poich laudio non direttamente integrato nella riunione la qualit potrebbe essere inferiore rispetto a quella ottenuta utilizzando un metodo diretto e Seutilizzate un adattatore per telefonia integrata avviate la registrazione da Acrobat Connect Pro e non da un comando della tastiera del telefono Alla registrazione di una riunione viene assegnato un URL che viene aggiunto alla pagina Registrazioni associata alla stanza riunioni in Acrobat Connect Pro Central Per riprodurre una registrazione dovete disporre di una co
435. tore o un amministratore limitato oppure un utente con autorizzazione Gestisci per il file o la cartella di libreria interessato Nota gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori limitati nella sezione Amministrazione gt Utenti e gruppi di Connect Pro Central Per impostazione predefinita gli amministratori limitati possono impostare autorizzazioni per contenuto tuttavia un amministratore pu revocare tale capacit 1 Fateclic sulla scheda Contenuto Formazione Riunioni Stanza seminari o Gestione eventi in Connect Pro Central 2 Accedetealla cartella o al file e fate clic sul nome per aprirla o 3 Fate clic su Imposta autorizzazioni nella barra di navigazione 4 Fate clic su Personalizzazione Se le autorizzazioni per questo elemento sono gi state modificate non verr visualizzato il pulsante Personalizzazione Procedete quindi con la fase successiva Nel riquadro Utenti e Gruppi disponibili vengono visualizzati gli utenti e i gruppi per i quali potete definire le autorizzazioni per l elemento libreria Il riquadro Autorizzazioni correnti visualizza gli utenti e i gruppi che dispongono gi di permessi per l elemento libreria Se necessario potete modificare le autorizzazioni esistenti 5 Per aggiungere un utente o un gruppo al riquadro Autorizzazioni correnti selezionate il nome nell elenco Utenti e gruppi disponibili quindi fate clic su Aggiungi UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di
436. tra i contenitori visibili interamente dalla tastiera Premete Tab per passare al contenitore successivo in una sequenza di contenitori visibili e Premete Maiusc Tab per passare al contenitore precedente in una sequenza di contenitori visibili e Quando vi spostate in un contenitore lungo bordi viene visualizzato un rettangolo indicante la selezione attiva del contenitore Potete specificare il colore del rettangolo di selezione per tutte le riunioni di un account Fate clic su Amministrazione gt Personalizzazione gt Personalizza riunione gt Rollover pulsante Quando vengono selezionati con il tasto Tab alcuni contenitori presentano un campo predefinito che diventa attivo Per esempio Chat contenitore Per impostazione predefinita viene attivato il campo del nuovo messaggio Nota contenitore Per impostazione predefinita viene attivata la nota che consente di modificare il messaggio contenitori Elenco partecipanti Per impostazione predefinita vengono attivati gli utenti selezionati nell elenco oppure il primo utente dell elenco se non vi sono utenti selezionati All avvio del client Acrobat Connect Pro l elemento attivo predefinito viene impostato sull area di immissione Messaggio del contenitore Chat visibile se disponibile Se il client Acrobat Connect Pro perde l elemento attivo ad esempio se passate a un altra applicazione e successivamente lo riacquista tutti i precedenti elementi attivi di un contenitore selezionato a
437. tti gli effetti vengono visualizzati anche negli elenchi delle iscrizioni e delle autorizzazioni Potrebbe essere opportuno convertire gli ospiti in utenti a tutti gli effetti se ad esempio possedete un evento in cui sono registrati molti ospiti che desiderate trasformare in utenti a tutti gli effetti Selezionate la scheda Amministrazione in Connect Pro Central 2 Selezionare Utenti e gruppi 3 Fate clic su Gestisci ospiti 4 Selezionate un ospite nell elenco Ospiti correnti oppure un utente nell elenco Utenti attuali 5 Fate clic su Converti in utente o su Converti in ospite Eliminazione di un account utente Un amministratore pu eliminare qualsiasi account utente Dopo aver eliminato l account utente questo utente viene eliminato definitivamente dal sistema e si verifica quanto segue e L utente viene rimosso da tutti gli elenchi dei gruppi 3 e o e L utente viene rimosso dagli elenchi degli iscritti per tutti i corsi e 2 DERS 1 e Irapporti per l utente non sono pi disponibili e Sel utente eliminato era un manager adesso i rapporti diretti contengono un campo manager vuoto e Sel utente eliminato aveva creato contenuto assegnate un altro utente per gestire il contenuto Se l utente membro di un gruppo predefinito al gruppo viene riaccreditato un membro Ad esempio se l utente eliminato era un membro del gruppo Autori il gruppo Autori pu aggiungere un nuovo utente 1 Fateclic
438. u Apri Immettete un titolo per il nuovo file di contenuto richiesto e un riepilogo opzionale nelle caselle di testo Immettere informazioni sul contenuto Facoltativo Immettete un URL personalizzato se non assegnate un URL personalizzato il sistema ne assegna automaticamente uno Facoltativo In Riepilogo immettete informazioni relative al nuovo contenuto Fate clic su Salva UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 164 Gestione del contenuto Il file caricato sul server e viene visualizzato nella cartella dei contenuti Nota se cercate di caricare un file di un tipo non supportato la pagina di immissione del contenuto viene visualizzata di nuovo con il messaggio Formato di file selezionato non valido Caricamento di una nuova versione di un file nella libreria Contenuto 1 Nella scheda Pagina iniziale fate clic su Contenuto 2 Nell elenco Contenuto fate clic sul file del contenuto da aggiornare 3 Fate clic su Carica contenuto 4 Fateclic su Sfoglia per individuare un file nel formato specificato nel messaggio fate clic sul nome del file quindi su Apri 5 Fateclic su Salva La nuova versione del contenuto viene caricata nella libreria Contenuto Per controllare che il processo sia stato eseguito correttamente individuate il file nell elenco del contenuto e verificate la data modificata Potete inoltre accedere alla pagina Informazioni contenuto fate clic sull URL e visualizzare la nuova versione del conten
439. u a comparsa 4 Altermine della specifica degli elementi obbligatori fate clic su Salva Gestione degli iscritti ai programmi Acrobat Connect Pro Central consente di visualizzare e aggiungere iscritti a un programma nonch impostare per essi autorizzazioni di accesso Consultare anche Informazioni su notifiche e promemoria a pagina 83 Modifica dei programmi a pagina 95 Visualizzazione e aggiunta di iscritti a un programma 1 Senon siete gi nella pagina Informazioni sul programma per il programma portatevi nella scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central e quindi sul programma Fate clic sul nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Fate clic su Gestisci iscritti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 101 Adobe Acrobat Connect Pro Training 3 Per aggiungere iscritti selezionate il nome o il gruppo nell elenco Utenti e gruppi disponibili Tenete premuto Ctrl o Maiusc e fate clic per selezionare pi utenti o gruppi Per espandere un gruppo per selezionare singoli membri fate doppio clic sul nome del gruppo Quindi selezionate i singoli utenti e Per cercare un nome nell elenco fate clic su Cerca nella parte inferiore della finestra immettete il nome per visualizzarlo nell elenco quindi selezionatelo Fate clic su Cancella per tornare all elenco originale 4 Dopo aver selezionato gli iscritti fate clic su Aggiungi Nota dopo aver aggiunto gli iscritti dovete inviar
440. ualizzati in Acrobat Connect Pro Central Tuttavia potete anche esportare il Pannello nella finestra di un browser che ne consente la stampa Per esportare il Pannello fate clic su Versione stampabile a sinistra sopra la visualizzazione Consultare anche Visualizzazione dei dati sul contenuto a pagina 168 Monitoraggio della formazione mediante i rapporti a pagina 107 Creazione e gestione di gruppi di formazione Dalla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central i manager formazione gli amministratori e gli amministratori limitati possono creare cambiare e rimuovere insiemi di utenti chiamati gruppi di formazione I manager formazione possono modificare qualsiasi gruppo compresi i gruppi creati da altri manager formazione Nota i manager formazione non sono in grado di creare nuovi utenti modificare le informazioni sugli utenti esistenti eliminare gli utenti eliminare i gruppi non creati dai manager formazione o assegnare gli utenti ai gruppi del sistema Consultare anche Gestione degli iscritti ai programmi a pagina 100 Gestione di utenti e gruppi a pagina 202 Creazione di un nuovo gruppo di formazione Ai gruppi di formazione non pu essere assegnato lo stesso nome dei gruppi di sistema o dei gruppi di amministrazione 1 Fate clic sulla scheda Formazione in Acrobat Connect Pro Central Fate clic su Utenti e gruppi Fate clic su Nuovo gruppo Immettete un nome per il nuovo gruppo Facolta
441. ude la registrazione 2 Fate clic sull opzione Registrazioni 3 Fate clic sul nome della registrazione 4 Effettuate una delle seguenti operazioni e Per visualizzare l ultima versione modificata della registrazione fate clic su URL per visualizzazione e Per visualizzare la versione completa originale non modificata della registrazione fate clic su Visualizza originale UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 65 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Potete visualizzare la versione originale della registrazione oppure l ultima versione modificata le altre versioni modificate della registrazione non vengono salvate Se la registrazione non mai stata modificata fare clic su URL per visualizzazione equivale a fare clic su Visualizza originale Riproduzione di una registrazione da un URL partecipanti Spesso gli ospitanti e i relatori informano i partecipanti su una registrazione inviando un messaggio e mail contenente un collegamento URL alla registrazione Fate clic sull URL della registrazione ricevuta dal relatore La registrazione si apre nel browser ed pronta per la riproduzione Se non riuscite ad aprire la registrazione possibile che non vi siano stati concessi i diritti di accesso alla registrazione Spostamento tra le riunioni registrate Alcuni eventi sono indicizzati per ciascuna registrazione di riunione Un nuovo evento indicizzato viene creato per ogni messaggio chat modifica di layout o diapositiva e av
442. udioconferenza 1 Fate clic sul pulsante Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti 2 Fate clic su Avvia audioconferenza Quando l audioconferenza ha inizio i numeri della connessione remota appaiono sul lato destro della finestra della riunione o sessione di formazione inoltre possibile visualizzare i numeri passando il mouse sull icona telefono nell angolo in alto a destra della finestra della riunione o sessione di formazione Interrompere un audioconferenza 1 Fate clic sul pulsante Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti 2 Selezionate Interrompi audioconferenza dal menu a comparsa Inserimento di partecipanti in un audioconferenza Gli ospitanti dispongono di numerose opzioni di chiamata che consentono di includere i partecipanti in un audioconferenza possibile chiamare un partecipante registrato utilizzando il numero di telefono memorizzato nel suo profilo oppure immettendo un nuovo numero di telefono Per includere un partecipante non registrato solo nell audioconferenza potete immettere un nuovo nome e un numero da chiamare Potete creare una voce offline da chiamare in un secondo momento e un elenco di voci offline da chiamare tutte contemporaneamente Consultare anche Opzioni di audioconferenza a pagina 144 cc 39 Creazione e partecipazione alle riunioni a pagina 8 UTILIZZO DI ACROBAT C
443. ull uso del sistema gli amministratori limitati possono visualizzare i rapporti Uso del sistema nella procedura guidata Rapporti fate clic sulla scheda Rapporti di Connect Pro Central Consultate Generazione di rapporti in Connect Pro Central a pagina 216 Conformit e controllo Consente agli amministratori limitati di accedere alla scheda Amministrazione gt Conformit e controllo per assicurarsi che l account soddisfi gli standard richiesti relativi alla privacy alla comunicazione e all archiviazione Consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 176 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Autorizzazioni Consente agli amministratori di impostare le autorizzazioni per il contenuto delle librerie Contenuto Formazione Riunioni Stanze seminari e Gestione evento di Connect Pro Central All interno della libreria scegliete Imposta autorizzazioni Consultate Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle di contenuto a pagina 214 6 Fate clic su Ripristina predefiniti per ripristinare le autorizzazioni dell amministratore limitato Visualizzazione e modifica delle informazioni sull account La pagina Riepilogo account viene visualizzata facendo clic sulla scheda Amministrazione Descrive le applicazioni e i prodotti attivati per questo account Non potete modificare la maggior parte delle informazioni sull account presenti nella pag
444. ultati e scegliete un opzione I nomi e le risposte dei partecipanti appaiono nel contenitore Sondaggio I risultati sono visibili solo per l ospitante Visualizzazione dei risultati del sondaggio ai partecipanti Effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Sondaggio e scegliete Pubblica risultati dal menu a comparsa e Scorrete fino in fondo all area principale e selezionate la casella di controllo accanto a Pubblica risultati Le risposte del sondaggio appaiono a tutti i partecipanti alla riunione Nota questa opzione appare solo quando il contenitore non in fase di modifica Spostamento tra i sondaggi Potete creare pi sondaggi e spostarvi tra di essi in modo rapido e con facilit 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Sondaggio 2 Scegliete Seleziona sondaggio e selezionate un nome di sondaggio Cancellazione delle risposte al sondaggio 1 Fate clic sul pulsante Opzioni contenitore nell angolo inferiore destro del contenitore Sondaggio 2 Selezionate Cancella tutte le risposte nel menu a comparsa Creazione e gestione di stanze per sottogruppi di lavoro Le stanze per sottogruppi di lavoro sono delle stanze secondarie che possono essere create all interno di una riunione o di una sessione di formazione Sono utili per suddividere un gruppo di grandi dimension
445. ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Registrazione di una riunione a pagina 59 Creazione di una registrazione offline a pagina 63 Operazioni con il contenuto nella libreria Contenuto a pagina 162 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 61 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale Modificare una registrazione utile se essa contiene sezioni di silenzio o informazioni superflue che desiderate rimuovere prima di rendere disponibile la registrazione 1 Dalla home page di Acrobat Connect Pro Central effettuate una delle seguenti operazioni e Fate clic su Riunioni e quindi sul nome della riunione che include la registrazione e Fate clic su Formazione e quindi sul nome dell aula virtuale che include la registrazione 2 Fate clic sull opzione Registrazioni 3 Fate clic su Modifica accanto alla registrazione da modificare Viene visualizzato Editing Player e la riproduzione della registrazione ha inizio 4 Osservate la registrazione per cercare i punti in cui necessario modificare o trascinare la linea di avanzamento nella barra di riproduzione fino a una posizione specifica nella registrazione IN PAUSA ea x 5 Usatei marcatori di selezione x per specificare le aree della registrazione che desiderate rimuovere e fate clic su Ritaglia 6 Facolta
446. un corso o una riunione specifici non una cartella come test out o un elemento selezionato per qualsiasi altro oggetto di apprendimento Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per la creazione di test out e Scegliete attentamente tra le opzioni Facoltativo Bloccato e Nascosto Gli utenti in formazione potrebbero avere un percorso e un esperienza di apprendimento molto diversi a seconda dell opzione selezionata per un test out e Non potete assegnare un test out per il primo elemento in un programma UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Adobe Acrobat Connect Pro Training e Non utilizzate test out concatenati Un esempio di test out concatenato l impostazione dell elemento 1 come test out per l elemento 2 e l impostazione dell elemento 2 come test out per l elemento 3 1 Senonsiete nella pagina Informazioni formazione relativa al programma per il programma da modificare fate clic sulla scheda Formazione e individuate il programma Selezionate il nome del programma per aprire la pagina Informazioni sul programma 2 Nell elenco degli elementi fate clic sul nome di quello che richiede un elemento test out Questa procedura fa riferimento a tale elemento come all elemento selezionato 3 Nell area Test out fate clic su Modifica 4 Nell area Selezione test out sono elencati gli elementi presenti nel programma Utilizzate il menu a comparsa accanto a un elemento per specificarlo come test out per l elemento selezionato a
447. un partecipante dopo averlo assegnato a una stanza selezionate il nome nell elenco fate clic su Assegna e selezionate una stanza per sottogruppi di lavoro diversa 5 Facoltativo Per creare un altra stanza per sottogruppi di lavoro fate clic su Aggiungi sottogruppo di lavoro 6 Facoltativo Per rimuovere una stanza per sottogruppi di lavoro fate clic su accanto alla stanza nel contenitore Stanze sottogruppo Vengono rimossi anche tutti i contenitori e il contenuto della stanza per sottogruppi di lavoro La numerazione di tutte le stanze successive viene regolata per garantire la continuit UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 51 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 7 Facoltativo Per rimuovere tutte le stanze e salvare i contenitori come Lavagna o Chat creati all interno delle stanze fate clic sul pulsante Opzioni contenitore amp e selezionate Cancella tutte le stanze I contenitori vengono salvati nell opzione di menu Contenitori sottogruppo di lavoro La numerazione di eventuali stanze create successivamente continua dal numero dell ultima stanza creata 8 Facoltativo Per rimuovere tutte le stanze per sottogruppi di lavoro i relativi contenitori e i contenitori salvati nell opzione di menu Contenitori sottogruppo di lavoro fate clic sul pulsante Opzioni contenitore e selezionate Ripristina stanze Cos facendo viene ripristinata anche la numerazione delle stanze Nota Per nascondere il contenitore Stanze s
448. ungi Q Cerca autorizzazioni t Impostazioni di autorizzazione correnti A Nome selezionato B Fate clic sul pulsante Autorizzazioni per selezionare un impostazione di autorizzazione L impostazione viene visualizzata accanto al nome 8 Pereliminare un utente o un gruppo dall elenco Autorizzazioni attuali selezionate il nome e fate clic su Rimuovi 9 Per ripristinare le autorizzazioni dell intera cartella libreria o file in modo che siano identiche a quelle della cartella principale fate clic su Reimposta su principale 10 Solo per la libreria Contenuto selezionate S per Consenti visualizzazione pubblica per rendere visualizzabile la cartella pubblicamente anche se la cartella principale non lo Selezionate No per rendere la cartella inaccessibile al pubblico Solo gli utenti Acrobat Connect Pro con autorizzazioni Visualizza Gestisci o Pubblica possono visualizzare contenuti privati Per farlo devono prima effettuare il login con un nome utente e una password Acrobat Connect Pro Generazione di rapporti in Connect Pro Central Informazioni sui rapporti Connect Pro Central La funzione di rapporto in Connect Pro consente di ottenere rapidamente e facilmente un ampia gamma di dati utili sull installazione di Connect Pro L interfaccia basata su procedura consente di selezionare un tipo generale di rapporto e di effettuare scelte per specificare esattamente le informazioni necessarie Ad esempio supponete di creare un rapporto sul co
449. unione a pagina 19 Informazioni sui rapporti Connect Pro Central a pagina 216 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 27 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting Condivisione dei contenuti durante una riunione Condivisione di uno schermo di computer documento o lavagna Gli ospitanti e i relatori e i partecipanti ai quali sono stati concessi i diritti utilizzano il contenitore Condivisione per visualizzare il contenuto ai partecipanti ad esempio quanto segue e Gli elementi selezionati sullo schermo del computer come una o pi finestre aperte una o pi applicazioni aperte oppure l intero desktop Vedete Condivisione dello schermo a pagina 29 e Un documento come una presentazione un file Adobe PDF FLV JPEG o altri formati Vedete Condivisione di un documento o PDF a pagina 33 e Unalavagna con una serie di strumenti di scrittura e disegno Potete condividere una lavagna indipendente oppure una lavagna sovrapposta che appare al di sopra di altri contenuti condivisi Consultate Condivisione di una lavagna a pagina 35 Ad eccezione dei file PDF tutti i documenti condivisi nel contenitore Condivisione possono essere visualizzati ma non scaricati dai partecipanti Per consentire ai partecipanti di scaricare tali documenti un ospitante o un presentatore deve caricare i documenti nel contenitore Condivisione file Quando condividete il contenuto nel contenitore Condivisione i partecipanti vedono il puntatore
450. uppi di lavoro non viene mantenuta Nota gli amministratori di Acrobat Connect Pro possono cambiare contenitore condivisione e altre impostazioni al fine di soddisfare gli standard richiesti Queste impostazioni influenzano il layout delle stanze riunioni e ci che potete fare al loro interno Per ulteriori informazioni consultate Operazioni con le impostazioni di conformit e controllo a pagina 183 Consultare anche Creazione di riunioni a pagina 8 Avvio delle riunioni a pagina 14 Invito dei partecipanti e concessione o divieto dell accesso a pagina 15 Audio nelle stanze per sottogruppi di lavoro Nota le stanze dei sottogruppi di lavoro nelle audioconferenze che utilizzano Universal voice non dispongono di audio proprio I partecipanti delle stanze per i sottogruppi di lavoro ascoltano l audio dalla stanza riunioni principale Se un operatore di telefonia integrata supporta le stanze per sottogruppi di lavoro di Acrobat Connect Pro l audioconferenza telefonica si suddivide automaticamente tra le stanze per sottogruppi di lavoro che avete creato Ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro dispone del proprio audio e non dovete eseguire assegnazioni di stanze per sottogruppi di lavoro distinte per il ponte audio Quando le stanze per sottogruppi di lavoro sono chiuse tutti i partecipanti tornano automaticamente alla linea dell audioconferenza principale Se state usando un fornitore di servizi che non supporta
451. urriculum relative a un singolo o a un gruppo Il rapporto sul singolo studente consente di vedere il progresso dello studente rispetto alla formazione assegnata Informazioni dettagliate nel rapporto includono il numero di compiti dati allo studente il numero degli studenti che hanno completato il corso di quelli in corso e di quelli che non hanno iniziato Il rapporto sullo studente di gruppo mostra informazioni simili ma per un gruppo intero anzich un unico studente I rapporti sugli studenti sono utili perch mostrano dettagli su come i singoli e i gruppi stanno utilizzando i vostri corsi e curricula Potete determinare se gli studenti partecipano e completano i compiti assegnati per la formazione i loro tempi di lavoro e i punteggi che ricevono Creazione di rapporti sullo studente 1 Effettuate il login in Connect Pro Central e fate clic su Rapporti Fate clic su Studente Dal menu selezionare il tipo di rapporto Studente studente singolo o gruppo Selezionate uno studente singolo o un gruppo e fate clic su Avanti Fate clic su Specifica filtri rapporto Opzionale Immettete un intervallo di date Fate clic su Aggiungi o rimuovi campi rapporto Selezionate e deselezionate i campi da visualizzare nel rapporto Fate clic su Crea rapporto O N DG VU A A W N Opzionale se selezionate Rapporto studente singolo nel passaggio 3 fate clic sul nome di qualsiasi oggetto di apprendimento nel rapporto generato Facendo clic sul nome si
452. utenti a utilizzare il modello Nota per aggiungere un aula virtuale alla cartella Modelli condivisi dovete disporre delle autorizzazioni Manager per tale cartella Per impostazione predefinita un utente ha il controllo completo sulle aule virtuali e i modelli presenti nella propria cartella di formazione 1 Dalla scheda Formazione di Acrobat Connect Pro Central portatevi sulla cartella contenente l aula virtuale da convertire 2 Nell elenco Nome fate clic sulla casella di controllo accanto all aula virtuale 3 Fate clic su Sposta nella barra di navigazione Il nome dell aula virtuale visualizzato nella colonna sinistra UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 104 Adobe Acrobat Connect Pro Training 4 Spostatevi su una cartella e selezionatela Se desiderate condividere il modello con altri portatevi su Formazione condivisa gt Modelli condivisi 5 Fateclic su Sposta Adesso l aula virtuale si trova nella cartella di modelli selezionata Il modello viene aggiunto all elenco nella cartella appropriata Modelli condivisi o Modelli personali Quando create una nuova aula virtuale con la procedura guidata Nuova aula virtuale potete scegliere il nuovo modello dal menu a comparsa Selezione modello Potete personalizzare questa aula come qualsiasi altra aula in base alle vostre esigenze Non potete applicare un nuovo modello a un aula virtuale gi creata dovete invece creare una nuova aula virtuale utilizzando il nuovo modell
453. uto Caricamento di contenuto AICC Affinch Acrobat Connect Pro possa tenere traccia dei punteggi di quiz e dati il contenuto deve essere conforme con lo standard AICC Per caricare contenuto AICC nella libreria Contenuto registrare i file come archivio ZIP e caricate quest ultimo da Acrobat Connect Pro Central NON da una stanza riunioni Quando create contenuti AICC tenete presente quanto segue Il pacchetto del contenuto deve contenere un file index htm o index html utilizzato dal server per avviare il contenuto Il contenuto deve essere impostato in modo da poter indicare non completato in tutte le comunicazioni finch l utente non avr terminato di interagire con esso e Il contenuto deve essere impostato in modo da poter indicare completato o superato quando l utente ha finito di interagire con esso Scaricamento di file dalla libreria Contenuto Gli utenti che dispongono dell autorizzazione possono scaricare nel loro computer i file della libreria Contenuto Se il contenuto composto da uno o pi file viene compresso in un file ZIP 1 Fate clic sulla scheda Contenuto 2 Aprite il file di contenuto da scaricare 3 Fate clic sul nome del file di contenuto 4 Fate clic sul collegamento Scarica contenuto nella barra di navigazione UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 165 Gestione del contenuto Pagina LEDES Riunioni Stanze seminari Gestio Ga Contenuto utente gt 3g utente
454. utte le notifiche di consegna non riuscita dell e mail UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 84 Adobe Acrobat Connect Pro Training Tutte le notifiche e mail vengono inviate individualmente I destinatari non vedono l elenco degli altri destinatari nell intestazione del messaggio I promemoria vengono messi in coda e inviati come segue e Ipromemoria da inviare a partire dalla data corrente vengono inviati poco dopo la creazione del corso e Acrobat Connect Pro invia i promemoria dall utente che crea il corso utilizzando l indirizzo e mail specificato nell account Acrobat Connect Pro del creatore del programma I promemoria e mail vengono inviati individualmente ogni destinatario non vede l elenco degli altri destinatari nell intestazione del messaggio All indirizzo e mail del creatore del corso vengono inoltre inviate tutte le notifiche di consegna non riuscita dell e mail Ipromemoria impostati per date future vengono elaborati ogni giorno a mezzanotte Alla data impostata in base al numero di promemoria e mail in coda vengono inviati entro pochi minuti o poche ore dopo la mezzanotte PST Consultare anche Creazione di un corso a pagina 81 Modificare i corsi a pagina 85 Informazioni sulle modifiche al contenuto del corso Seguono alcuni punti importanti da tenere presenti quando cambiate il contenuto del corso Quando aggiungete contenuto a un corso esso viene copiato nel corso Se modifi
455. vi al servizio di audioconferenza mediante un telefono e annotarvi i dati Ad esempio connettetevi come moderatore e avviate l audioconferenza Utilizzate un altro telefono per connettervi all audioconferenza come partecipante quindi annotatevi i passi per accedere alla conferenza Modifica fornitore audio Annulla Inserisci informazioni su fornitore Descrizione Nome fornitore Premiere Stato Attivato v URL Numeri di connessione remota gcalit Numero Toll Free 18002088183 Aggiungi numero Nota i numeri di connessione remota vengono solo visualizzati I numeri in Passi di connessione remota vengono composti per connettersi all audioconferenza Passi di connessione remota Azione Etichetta Tasto Numero Visualizza in riunione Tipo di input ACOOVTOTTOOOOQOQOQJQJ Numero conferenza Numero conferenza Definito dall ospitante Vero Testo Ritardo ms Etichetta 5000 Be ___ _ _ _ D F Codice partecipante Definito dall ospitante Vero Testo Ritardo ms Etichetta 2000 DTMF DTFM Aggiungi passo Test di passi di connessione remota Esempio di sequenza di composizione A Numero di telefono per partecipare all audioconferenza B Toni DTMF e pause tra un azione e l altra C Nome del passo D Valori inseriti per programmare il passaggio E Visualizzato nella riunione F Non visualizzato nella riunione G Visualizza le informazioni sotto forma di casella di testo La m
456. via a essere presenti nel rapporto Interazioni Dati del rapporto scaricabile Risorse I dati vengono generati in un rapporto Risorse ogni volta che un utente crea una riunione un seminario un programma o un corso oppure carica un contenuto Nel rapporto sono elencati i seguenti dati sugli oggetti di sistema ad esempio riunioni contenuto corsi e cos via 232 UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 Amministrazione di Acrobat Connect Pro Nome della colonna Descrizione sco id ID univoco utilizzato da Learning Management System LMS per identificare diversi Shareable Content Object SCO Identificatore univoco dell oggetto Presentazione corso file FLV file SWF immagine archivio riunione programma cartella o evento description Informazioni riassuntive sull oggetto immesse quando viene creata una nuova riunione contenuto corso o un altro tipo di oggetto Dati del rapporto scaricabile Domande Nel rapporto Domande sono elencate le risposte alle domande e ai questionari da tutte le applicazioni Acrobat Connect Pro I dati vengono generati in questo rapporto ogni volta che un utente risponde alla domanda di un questionario in un corso o in un programma a una domanda di registrazione a un sondaggio in una riunione o in un seminario o aggiunge un modulo personalizzato a una riunione a un seminario a un corso o a un programma Il rapporto contiene le informazioni seguenti Se una domanda ha pi risposte ogni risp
457. via inviti per e mail gli inviti vengono inviati automaticamente e non pi possibile personalizzarli tuttavia possibile personalizzare gli altri messaggi e mail selezionati Inoltre possibile modificare il testo dell invito e invitare pi persone verr utilizzato il nuovo testo e Il modulo di registrazione con l URL associato diventa disponibile e i potenziali partecipanti possono iniziare a registrarsi per l evento 1 Fateclic sulla scheda Gestione evento in Connect Pro Central 2 Individuate l evento e fate clic sul suo nome nell elenco Viene visualizzata la pagina Informazioni sull evento Accanto a Stato viene visualizzato il messaggio seguente L evento non stato pubblicato ed elencato sul sito I messaggi e mail non sono stati inviati UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 130 Adobe Acrobat Connect Pro Events 3 Fate clic su Pubblica Viene visualizzato un messaggio di conferma La pubblicazione dell evento causa l invio di messaggi e mail in base alle opzioni e mail selezionate 4 Fate nuovamente clic su Pubblica Viene visualizzata la pagina Informazioni sull evento con il seguente messaggio sullo stato L evento stato pubblicato Le opzioni e mail sono attive Il pulsante Pubblica scompare Consultare anche Invio di inviti per l evento a pagina 138 Pratiche consigliate per gli eventi a pagina 126 Modifica di un evento esistente Prima che abbia luogo un evento
458. vio Il rapporto consente di determinare a quante sessioni delle riunioni e di formazione l utente ha partecipato Il numero dell uso dell archivio indica quali individui hanno caricato pi contenuto Il rapporto Uso di gruppo mostra molti dettagli su un gruppo di utenti La parte superiore del rapporto elenca le informazioni di riepilogo sul gruppo incluso il numero totale dei membri il totale dei minuti di riunione e il totale dell uso La seconda sezione del rapporto elenca i singoli membri e i dati di ciascuno quali il numero di minuti totale di riunione lo stato di lo gin e il nome del manager Eseguite i rapporti sull uso di gruppo per diversi gruppi per confrontare e vedere ad esempio quali gruppi utilizzano di pi e di meno Connect Pro Il rapporto sull uso del centro costi mostra in che modo i membri di uno specifico centro costi stanno utilizzando Connect Pro Un sezione del rapporto elenca i singoli membri del centro costi e il loro uso del sistema Un altra sezione elenca le riunioni fatturate al centro costi e i dettagli quali il numero totale dei partecipanti e il nome del proprietario della riunione Il rapporto sull uso del centro costi consente di tenere traccia dei minuti e dei costi di Connect Pro Eseguite i rapporti separati per i diversi centri costi per confrontare le loro statistiche Il rapporto sull uso completo del sistema fornisce un riepilogo di alto livello sull uso di Connect Pro Opzionalmente filtrate il rapporto
459. vio arresto di fotocamera Ciascun evento rappresentato da una voce nell indice di registrazione ed seguito da un indicazione di data e ora Spostandovi nell indice di registrazione per una riunione potete filtrare e cercare le riunioni registrate 1 Durante la visione di una registrazione di riunione fate clic su Visualizza opzioni avanzate 5 nella barra di navigazione della registrazione 2 Facoltativo Fate clic sul menu a comparsa Filtro per selezionare eventi specifici da visualizzare Potete visualizzare tutti gli eventi un singolo evento vari tipi di eventi o qualsiasi combinazione di eventi che possono essere indicizzati Gli eventi che possono essere filtrati includono cambio di layout messaggi chat cambio di diapositiva e utenti che entrano o escono dal contenitore Elenco partecipanti o Fotocamera e voce 3 Facoltativo Per cercare eventi specifici digitate le parole chiave nella casella di ricerca e fate clic su Trova Tutti gli eventi che contengono una corrispondenza appaiono evidenziati In un archivio potete cercare i seguenti termini nomi dei partecipanti alla riunione testo in tutti i contenitori Nota testo in tutti i contenitori Chat testo sulle diapositive mostrate nella riunione Consultare anche Modifica di una riunione registrata o di una sessione di aula virtuale a pagina 61 Gestione delle riunioni registrate Potete visualizzare tutte le registrazioni effettuate per una riunione particolar
460. za di composizione sia inclusa una casella di testo per i partecipanti Tale casella di testo viene visualizzata quando create un profilo audio basato sul fornitore 2 Accedetealla stanza riunioni Connect Pro e avviate l audioconferenza 3 Trasmettete l audio nella conferenza 4 Utilizzate un telefono per connettervi alla riunione Connect Pro si connette all audioconferenza come partecipante Se interrompete la chiamata gli altri partecipanti rimarranno connessi e l audioconferenza continuer Avvio o interruzione di un audioconferenza Universal Voice Connect Pro si connette all audioconferenza utilizzando il numero della conferenza specificato nei passi di connessione remota per il fornitore audio UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 147 Audio e videoconferenza Nota L avvio della conferenza non avvia automaticamente la trasmissione audio nella riunione Per trasmettere l audio dovete selezionare l apposito comando 1 Assicuratevi che Connect Pro si connetta all audioconferenza come partecipante Vedete Procedure ottimali per le audioconferenze universal voice a pagina 146 2 Fate clic sul pulsante Opzioni audioconferenza amp nella parte inferiore del contenitore Elenco partecipanti ed effettuate una delle operazioni seguenti a seconda del tipo di fornitore audio e Peri fornitori configurati dall utente selezionate Partecipa ad audioconferenza e Per gli adattatori per telefonia integrata selezionate Avvia audioconfere
461. za riunioni e Fate clic sull URL della riunione nell invito e mail ricevuto Digitate il login e la password di Acrobat Connect Pro e fate clic su Entra nella stanza e Immettete l URL della riunione nel browser Digitate il login e la password di Acrobat Connect Pro e fate clic su Entra nella stanza La prima volta che visitate la stanza riunioni consigliabile salvarla come segnalibro in modo da potervi accedere rapidamente alla prossima occasione Avvio di una riunione utilizzando il pulsante Avvia riunione Il pulsante Avvia riunione incluso in alcune applicazioni software come Adobe Acrobat Adobe Reader 8 e alcuni programmi di Microsoft Office Come ospitanti della riunione utilizzate il pulsante Avvia riunione per accedere alla schermata di login della stanza riunioni o per impostare un nuovo account di Acrobat Connect Pro Nota In Acrobat 9 e Reader 9 potete utilizzare Adobe ConnectNow uno strumento per conferenze Web per le riunioni online 1 Fate clic su Avvia riunione gt 2 Seviene visualizzata la finestra di dialogo di benvenuto fate clic su Crea account di prova per impostare un nuovo account oppure se disponete gi di un account fate clic su Login 3 Nella finestra di dialogo di login per l avvio della riunione digitate PURL della riunione il login e la password quindi fate clic su Login Nota In Acrobat 8 o Reader 8 le preferenze delle riunioni impostate determinano le informazioni di accesso
462. zate il collegamento Personalizza login Potete modificare gli attributi seguenti e Colore del titolo della riunione e Colore del testo di login e Colore dello sfondo colore dell area di login e Immagine del logo principale che deve essere un file JPEG PNG GIF o BMP di 410 x 310 pixel Personalizza Central Personalizza login Personalizza riunione f HOLIC Entra nella stanza RIE 0000FF Told aunone Logo principale File bmp gif jpg o png l immagine deve essere 410 x 31 Testo login i Sfondo Sfoglia Cancella Applica Ripristina predefiniti lncc _zcn0ndl l2121212111 1 1K4K 4H HXPm mmm m_m_______________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _T__r_ i Copyright 2001 2008 Adobe Systems Incorporated e dei propri licenziatari Tutti i diritti riservati Personalizzazione delle impostazioni di login A Logo principale B Titolo riunione C Testo login D Sfondo 1 Fate clic sulla scheda Amministrazione Fate clic su Personalizzazione Fate clic su Personalizza login Nell elenco a destra della griglia dei colori fate clic sull elemento di cui desiderate cambiare il colore Fate clic su un colore nella griglia Ct aa A WU N Per riportarla all impostazione precedente fate clic su Cancella Per ripristinare l impostazione originale fate clic su Ripristina predefiniti UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 181 Amministrazione di Acrobat Connect
463. zioni richieste fate clic su Riunioni gt Nuova riunione Aprite una riunione esistente e fate clic sulla scheda Modifica informazioni UTILIZZO DI ACROBAT CONNECT PRO 7 5 11 Adobe Acrobat Connect Pro Meeting 2 Nella sezione Impostazioni audioconferenza selezionate Includi l audioconferenza con questa riunione Selezionate il profilo dal menu e fate clic su Salva Tutti i profili creati vengono visualizzati nel menu Nota se modificate il profilo audio quando avviate la riunione le nuove impostazioni della conferenza saranno rese effettive solo dopo aver terminato e riavviato la riunione Attendete alcuni minuti per visualizzare le modifiche Non includere audioconferenza con la riunione Includi l audioconferenza con questa riunione Audio1 wt Tenete presente che le modifiche alle impostazioni delle ef renze avranno effetto solo sulle nuove sessioni di riunione Incude un altra audioconferenza con la riunione WNumerofi conferenza Codice moderatore Codice partecipante Aggiorna informazioni per tutti gli elementi collegati Selezione di un profilo audio per una riunione Avvio di un audioconferenza utilizzando un profilo audio Assicuratevi di aver creato un profilo audio e associatelo alla riunione Acrobat Connect Pro utilizza i passi di connessione remota del fornitore nel profilo per collegarsi al fornitore audio e avviare la riunione 1 Andate nella pagina Informazioni sulla riunione per

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