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Guida per l`utente - PrintShop Mail Connect

1. 0 z201 51 Yariabili A Condizioni Layout hi Santini e z Bob TAZIONE 1 M amp A ZIONE 1 Italia IME 1 via Santa Radegonda P HOi NGOI n ieo e MAZIONE 1 Italia MOT vittorio MOME G MOME GATTO Fans MOHE G ATTO Felix Picture 5 FEY sign ep Bob sign eps E II PRO 1 FEO Hl Guida introduttiva a PrintShop Mail 39 Quando si rilascia un campo di database su una variabile gi collegata viene visualizzata una finestra di dialogo dove viene chiesta conferma prima della sovrascrittura del collegamento Unione di campi multipli in una variabile Un oggetto di testo pu contenere variabili multiple ognuna delle quali pu essere collegata a un campo database mediante il trascinamento come descritto in precedenza anche possibile combinare campi database multipli in una variabile per mezzo della seguente procedura 1 Selezionare nella barra strumenti e fare clic all interno dell oggetto di testo che contiene l indirizzo Sostituire la prima riga contenente le variabili Nome e Cognome con Nome 2 Fare clic al di fuori dell oggetto di testo per aggiornare la finestra Variabili La variabile Cognome scompare e la variabile Nome viene mostrata con come calcolo 40 Guida introduttiva a PrintShop Mail 3 Fare doppio clic sulla variabile Nome nella finestra Variabili In questo modo viene aperta la finestra Espressione per variabile
2. Espressione per variabile NAZIONE Componenti Preferiti Tutto 3 Stringa DJ Numero d Data Codice a barre ca i Logico MOME_GATTO PROVI RAZZA_GATT kf Rimuovi riga vuota 4 Fare doppio clic sul campo Nome nell elenco a destra Il nome del campo viene copiato nella finestra dell espressione in alto 5 Fare clic sul pulsante a per aggiungere al espressione il simbolo amp utilizzato per concatenare le stringhe in un espressione Invece di fare clic sul pulsante anche possibile inserire il simbolo amp per mezzo della tastiera 6 Fare clic sul pulsante C Vengono aggiunte due virgolette all espressione e il cursore di testo viene inserito fra di esse Ora inserire uno spazio In questo modo verr separato il contenuto dei campi Nome e Cognome nel database Guida introduttiva a PrintShop Mail 41 7 Fare clic dietro all espressione e aggiungere un ulteriore segno 8 Fare doppio clic sul campo Cognome nell elenco a destra Il nome del campo viene aggiunto all espressione che ora completa Espressione per variabile fdv Componenti Preferiti amp Tutto 0 Stringa 3 Numero Data Codice a barre sn Ad Logico CODEZSLZ VLULWEE WLLVLULDE ESS PAECA_GATT kA Rimuovi riga vuota 9 Per verificare la presenza di errori nell espressione fare clic sul pulsante Verifica Se viene identificato un errore il cursore di
3. nel menu File Viene visualizzata la finestra che segue Seleziona immagine G CatMetics Italia Applications Bob Photo EPS get Bob Sign EPS CatLogo TIF CatMetics eps dor 2 Selezionare il file immagine per la pagina corrente del documento PrintShop Mail Fare quindi clic su Apri 3 Spostare il file immagine nella posizione desiderata Se si desidera ridimensionare l immagine trascinarne i lati verso l interno o verso l esterno per mezzo delle maniglie di ridimensionamento visualizzati selezionando l immagine sullo schermo anche supportato l utilizzo di variabili a carattere singolo in file EPS e di altro tipo devono essere comprese fra due simboli e non possono essere centrate 4 Ripetere questi procedimenti per tutte le pagine del documento con tutti i file immagine che si desidera inserire 5 Sele immagini sono parzialmente sovrapposte spostarle su livelli differenti selezionando una di esse e scegliendo uno dei comandi del sottomenu Sposta nel menu Elemento Creazione di documenti PrintShop Mail 69 Inserimento di immagini PDF 1 Selezionare Inserisci PDF nel menu File 2 Quando si esegue questa operazione per la prima volta PrintShop Mail non a conoscenza della posizione di Adobe Acrobat e viene aperta una finestra di dialogo che consente di individuare il programma Individuare l applicazione Adobe Acrobat i Adobe Acro
4. LTRIM Gender amp amp LTRIM First_ name amp amp Last_name MID lt C gt lt N1 gt lt N2 gt MID restituisce una sezione della stringa lt C gt a partire dalla posizione del carattere lt N1 gt della lunghezza lt N2 gt La stringa lt C gt inizia alla posizione 0 MID PrintSshop Mail 6 4 Shop MOD lt N1 gt lt N2 gt MOD restituisce il resto risultante dalla divisione di lt N1 gt per lt N2 gt MOD 7 3 1 MOD 2 3 2 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 137 POS lt C1 gt lt C2 gt lt N gt POS cerca la sottostringa lt C2 gt in lt C1 gt e restituisce la posizione di partenza di lt C2 gt in lt C1 gt Con il numero lt N gt possibile specificare la posizione del carattere in lt C1 gt dove POS deve iniziare a cercare la sottostringa lt C2 gt POS probrietorv pr 1 s 1 POS proprietory pr Di a d PROPER lt C gt PROPER converte il primo carattere di ogni parola nella stringa lt C gt in maiuscolo e tutti gli altri caratteri in minuscolo PROPER pRintsHOP MAIL Printshop Mail PROPER Atlas software BV Atlas Software Bv RIGHT lt C gt lt N gt RIGHT restituisce una stringa contenente gli lt N gt caratteri a destra della stringa di caratteri lt C gt Se lt N gt maggiore della lunghezza di lt C gt viene restituita tutta la stringa lt C gt Se lt N gt minore o uguale a zero viene restituita una str
5. Stile nel menu Testo possibile applicare un solo tipo di carattere stile e AN dimensione a un testo variabile se si seleziona parte di un nome di variabile e si applica la formattazione del testo la formattazione verr eliminata o applicata al intero testo della variabile _ __ rA1d _y o we o 5 gGl ihhi i W fliiiiiiiiikikikiiiiiiiiiiiiiiiGoOM lli2xx X Creazione di documenti PrintShop Mail 95 Integrazione di codici a barre in PrintShop Mail Informazioni dettagliate relative alle funzioni codice a barre sono fornite nell Appendice che contiene l elenco corrente dei generatori di codici a barre disponibili 1 Tracciare un oggetto di testo e immettere il nome di una variabile ad esempio Barcode 2 Fare doppio clic sul nome selezionato della variabile nella finestra Variabili Viene visualizzata la finestra Espressione ni pressione per variabile BARCODE CJ Tutto CJ Stringa di Numero Data Codice a barre Ai Logico ddress1 Address ddress3 Cat name Cat race Contact First Mame Gender Last Mame DOEDE J AL kle bJ JU a EANSC Converte un testo in un valido codice EANMS Il testo ha un valore di F cifre EANS 1 254567 7 11 Z54 fgha EgNsrcampo database ki Rimuovi riga vuota 3 Fare clic sul pulsante di scelta Codice a barre per visualizzare tutti i generatori di codice a barre e selezionare
6. possibile utilizzare un database esistente o crearne uno appositamente 4 Creare un documento di PrintShop Mail e inserirvi le immagini fisse Aggiungere oggetti testo per l inserimento di testo variabile ad esempio l indirizzo e la riga di apertura 5 Creare un oggetto immagine e definire quali immagini stampare in ogni copia personalizzata del mailing 6 Stampare il mailing La parte fissa del layout del documento viene inviata al RIP una volta seguita dai dati variabili per ciascuna copia selezionata per la stampa 7 II RIPcreale pagine il processo esatto dipende dalla tecnologia di stampa utilizzata e le invia alla stampante Il RIP pu essere una parte fisica della stampante o essere in esecuzione in un computer separato 8 Il risultato lettere personalizzate con testo fisso e immagini fisse opzionali oltre a testi e immagini variabili a seconda del contenuto del database utilizzato per il mailing Introduzione 7 Informazioni su questo manuale La presente Guida per l utente stata ideata per i professionisti che si occupano della preparazione e stampa dei processi di dati variabili ad esempio mailing copie di documenti personalizzati o in serie etichette per indirizzi biglietti da visita ecc PrintShop Mail richiede una conoscenza di base del sistema operativo Macintosh Icone utilizzate nella Guida per l utente importanti ad esempio suggerimenti relativi all utilizzo di PrintShop Mail A L icona
7. variabili 25 35 36 39 46 72 73 118 Flusso di lavoro 6 formati grafici 49 formato nativo database 32 formattazione della data 127 formattazione testo variabile 90 95 funzioni 44 125 126 128 funzioni argomenti 126 180 funzioni chiamate 112 G generale barra strumenti 21 guida orizzontale 79 guida verticale 79 guide 79 80 colore 100 guide allineamento 80 guide intensit magnetica 80 guide posizionamento 79 guide rimozione 79 H hardware chiave 10 16 17 19 HotFolder 159 IF 136 immagine EPS 29 60 69 ridimensionamento 78 variabili a carattere singolo 69 immagine oggetto 49 60 73 74 impostazioni informazioni 7 immagini 7 46 47 49 73 76 formati di file 163 immagini statiche inserimento 29 60 69 immagini elenco 49 immagini posizione 107 immagini ridimensionamento 30 48 74 immagini riferimenti 113 Indice 181 immagini sequenza 49 ciclizzazione 49 immagine ripetizione 49 immagini spostamento 30 importazione documento layout 29 espressioni preferite 132 filtri preferiti mmag EPS testo imposizione 147 impostazioni immagine finestra 47 incollare 72 indicatori di ritaglio 104 147 inserimento modalit 21 72 installazione 10 11 12 chiave hardware 16 17 driver stampante 1 4 15 osx 17 ubicazioni file 10 INT 136 intensit magnetica delle guide 80 interlinea 94 intero valore 136 139 L LaserWriter 8 3 3 14 layout documento 7 layout doc
8. 2 Selezionare il file EPS CatMetics eps e fare clic su Apri Tenere presente che anche possibile utilizzare file PDF per inserirli utilizzare il comando Inserisci PDF nel menu File consultare pagina 70 Dopo aver selezionato l immagine di esempio la finestra del documento avr il seguente aspetto D E Cateticspsn 5 M6 FA Bib Mas EEE CatMetics Quale ospite della manifestazione IL GATTO FIU BELLO DEL MONDO cogliamo l occasione per segnalarvi l introduzione di una nuova linea di prodotti cosmetici per 1 vostri MICIONI Certi di cogliere il Suo interesse la preghiamo di contattare tele fonicamente il rappresentante di zona sottoindicato per una dimostrazione pratica A Lei ed al suo Micione porgiamo i pi Graditi Saluti CatMetics SpA 3 possibile spostare l immagine importata nella posizione desiderata e se necessario ridimensionarla utilizzando i marcatori posti sui lati BR 30 Guida introduttiva a PrintShop Mail Apertura di un database per il documento File di testo o DBF Testo e immagini variabili stampate su ogni copia del documento personalizzato sono determinati dalla relativa espressione di calcolo Questo collega il testo o l immagine variabile ai campi di un database che pu essere un file di testo o un file in un formato database nativo DBF Collegamento di un file di testo a un documento 1 Selezionare Converti File di Tes
9. Attenzione richiama l attenzione su informazioni Domande su PrintShop Mail Se sorgono domande sull utilizzo di PrintShop Mail consultare prima di tutto la presente Guida per l utente L indice al fondo pu essere utile quando si cercano informazioni specifiche Se necessaria ulteriore assistenza rivolgersi al reparto Assistenza clienti e mail support atlassoftware nl o al distributore locale In questo caso accertarsi di disporre di tutte le informazioni necessarie a portata di mano 8 Introduzione Installazione PrintShop Mail Contenuto del CD ROM di PrintShop Mail PrintShop Mail viene fornito in un CD ROM contenente e Il programma di installazione di Printshop Mail contenente e La versione per Macintosh di PrintShop Mail 4 e file PostScript Printer Description PPD e Il driver per la stampante LaserWriter 8 6 5 e Il plug in di PSMail per Adobe Acrobat e Il driver USB da utilizzare con il dongle HASP e Applicazioni dimostrative di Printshop Mail e La versione PDF della presente Guida per l utente Requisiti di sistema requisiti minimi per eseguire PrintShop Mail sono e PowerPC Macintosh con almeno 16 MB di RAM e Sistema operativo 8 6 5 o successivo Esaminato sopra sistema operativo 9 2 2 e QuickTime 4 0 o successivo requisiti dipendono dal software opzionale e Adobe Acrobat versione 4 0 o successiva e 50 MB di spazio libero e Mac OS X necessario un dongle USB HASP Vedere Utilizzo di
10. CAF CITI a 20131 Milano Santini Bab Yia Santa Radegonda 20 Espressioni o campi database collegati alle variabili PrintShop Mail La finestra Database Risultati di espressioni o contenuto dei campi del database Selezionare Mostra Database nel menu Finestre per visualizzare la finestra Database FEE DE 103 Record L Filtra INDIRIZZI dbf C Ordina Contenuto 20151 Hilano Santini FE Bob IND 1 Via Santa Radegonda 2f Italia Vittorio Felix MI L interfaccia utente di PrintShop Mail Contenuto del record selezionato 25 Altre finestre di PrintShop Mail Oltre alle finestre Database e Variabili descritte nella pagina precedente possibile selezionarne altre nel menu Finestre Di seguito ne viene fornita una breve descrizione La finestra Caratteri Visualizza un elenco dei caratteri utilizzati nel documento aperto di PrintShop Mail La finestra Layout Documento Elenca le pagine nel documento corrente e consente di passare a un altra pagina facendo clic sulla pagina nell elenco Inoltre possibile impostare le propriet delle pagine che determinano il vassoio della carta da utilizzare durante la stampa La finestra Documento contiene inoltre pulsanti per aggiungere o eliminare le pagine Per informazioni consultare Utilizzo della finestra Layout documento a pagina 67 La finestra Coordinate Questa finestra visualizza le coo
11. Per informazioni sulle opzioni Unisci consultare Creazione di un oggetto immagine per grafici variabili on page 46 74 Creazione di documenti PrintShop Mail Eliminazione di un oggetto 1 Premere nella barra strumenti e selezionare l oggetto che si desidera eliminare Tutte le variabili definite per oggetto che si sta per AN eliminare verranno rimosse comprese le espressioni e altre impostazioni definite per esse 2 Premere il tasto Ritorno unitario o selezionare Rimuovi nel menu Modifica E Creazione di documenti PrintShop Mail 75 Come ottenere informazioni su un immagine 1 Selezionare un immagine facendo clic su di essa 2 Selezionare il comando Informazioni nel menu Elemento o fare doppio clic sull immagine Se si selezionata un immagine EPS viene visualizzata la finestra Immagine statica Immagine variabile Spocificho Nome Nessun file specificato Unisci I LLL L EIE iI E Espressione O Sequenza Flenco Adatta a rettangolo amp Clip 2 Ridimensiona adatta 2 Ridimensiona riempi L Centra immagine Se si selezionato un oggetto immagine viene visualizzata la finestra Immagine variabile Immagine variabile Spocificho Nessun file specificato unisci Espressione Sequenza Elenco Adatta a rettangolo Clip O Ridimensiona adatta O Ridimensiona riempi L Centra imm
12. Rimuovi o facendo doppio clic sul criterio di ordinamento 4 Premere Ordina per ordinare il database e Pronto per chiudere la finestra di dialogo 5 possibile attivare e disattivare l ordinamento del database selezionando o deselezionando l opzione Ordina nella finestra Database 124 Utilizzo dei database in PrintShop Mail Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail Espressioni e tipi di dati Un espressione una combinazione di nomi di campi di database numeri stringhe di caratteri funzioni e operatori Le espressioni vengono definite per elementi di testo e immagine variabili Quando si stampa un documento di Printshop Mail le espressioni vengono risolte per ciascuno dei record selezionati nel database e vengono stampati i testi o le immagini risultanti campi del database le funzioni e le espressioni possono essere classificati in uno dei seguenti tipi di dati Tipo dati Descrizione Dati caratteri Tutti i caratteri della tastiera non utilizzati nei calcoli Numeri virgola decimale e simboli pi o meno Dati numerici n RR utilizzati nei calcoli Dati logici Dati che indicano il valore vero o falso Le funzioni definite in PrintShop Mail richiedono parametri in tipi di dati specifici La conversione tra tipi di dati possibile tipi di dati restituiti dalle funzioni di PrintShop Mail sono determinati dal gruppo funzione a cui appartengono Per una descrizione d
13. colorato che include il nome del gatto del destinatario se disponibile nel database 1 Creare un oggetto di testo al di sotto dell oggetto Picture 2 2 Inserire il testo Saluti a Premere il tasto A Capo per aggiungere una nuova riga quindi immettere il testo Gatto 3 Selezionare l oggetto di testo fare clic al di fuori di esso quindi su di esso impostare l allineamento su Centrato e la Dimensione a 14 punti 4 Selezionare nella barra strumenti e fare clic sulla variabile Gatto nell oggetto di testo Impostare lo Stile su Grassetto e la Dimensione a 18 punti Guida introduttiva a PrintShop Mail 51 5 Fare clic sul selettore del colore del carattere e selezionare uno dei colori disponibili CatMetics psm Fa Mike MAE 6 Ora possibile fare doppio clic sulla variabile Gatto nella finestra Variabili e definirne l espressione come segue IF Nome_ gatto lt gt Nome gatto suo Micione 7 Selezionare il comando Mostra Anteprima nel menu Finestre La parte inferiore del documento CatMetics ha ora il seguente aspetto DO CatMetics psm Fake N26 MAN onicamente il rappresentante di zona sottoindicato per una dimostrazione pratica A Lei ed al suo Micione porgiamo i pi Graditi Saluti CatMetics SpA 103 Record INDIRIZZI dbf INTESTA IF SESSO f AND STAT Egregio Signor Vi
14. indicatore sulla barra strumenti del documento nella sezione riempimento bordo o testo Selezionare uno dei colori della tavolozza 3 Se si sposta il mouse al di fuori dell area della tavolozza colore questa si separa dalla barra strumenti e diventa una finestra fluttuante La barra del titolo mostra l elemento per il quale utilizzata la tavolozza Questa finestra rimane aperta finch non si fa clic sul pulsante di chiusura Creazione di documenti PrintShop Mail 87 possibile ridefinire un colore nella tavolozza facendo doppio clic sul colore In questo modo viene aperto il Color Picker descritto nel paragrafo successivo Dopo aver definito il colore il colore selezionato nella tavolozza viene sostituito Dato che la stessa tavolozza colore utilizzata per tutti i e tre gli elementi lo stesso colore viene modificato allo stesso modo in tutte le tavolozze Definizione dei colori in Color Picker 1 Selezionare l oggetto per il quale si desidera selezionare il colore di sfondo bordo e o testo Fare clic sull indicatore corrente del colore sulla barra strumenti dell elemento che si desidera modificare riempimento bordo o testo Viene visualizzata la finestra di Color Picker Originale Metodo CHIYE Nuovo Metodo HLS Angolo tonalit Hetado HS Metodo HTL saturazione Yalore Selezionare un colore nella ruota del colore o immettendo i valori nelle caselle di modifica a dest
15. wi Rimuovi riga vuota to di aiuto 2 Scegliere il tipo di funzione facendo clic su uno dei pulsanti dei gruppi funzione a sinistra Le funzioni del gruppo vengono elencate in ordine alfabetico Se si fa clic una volta su una funzione vengono AN visualizzati il nome e l argomento della funzione da utilizzare 3 Fare doppio clic su una funzione per inserirla nell espressione nel punto in cui si trova il cursore er Ed ceetgHlgl liiiiiii iiiiiiii if r l oteo z ee Ae EEE amp amp lt SS amp f E 128 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 4 Selezionare gli operatori nel tastierino se necessario Fare clic una volta per inserirli nella posizione corrente del cursore 5 Selezionare i campi database nell elenco a destra Facendo doppio clic sul campo possibile inserirlo nell espressione nella posizione corrente del cursore Operatori La tabella che segue fornisce una panoramica sugli operatori che possono essere utilizzati nelle espressioni Categoria Operatore Descrizione operatore Espressioni gruppi NOT Negazione logica Operatori logici AND AND logico OR OR inclusivo logico Moltiplicazione Divisione Operatori aritmetici Addizione Sottrazione n_ __ __Ei iflilWCJ iiiijiiIiiiiiii l Wbiilll6s6eevi i Dbbbm _2 gt P _ 1955 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 129 lt Minore di gt Maggiore di Uguale a
16. 150 PROPER 138 186 Indice Q QuarkXpress 60 R record selezionato 43 record stampa 155 report pagina stampa 101 resto 137 riempimento colore 21 24 36 riempimento motivo 24 rientro oggetto di testo 92 94 righelli 23 righelli layout 79 RIGHT 138 RIP 7 ripetizione 102 ritaglio 89 ROUND 139 RTRIM 139 S Scitex VPS 168 secchiello colori 21 segno di un numero 139 selezione modalit 21 72 sequenza di stampa 57 102 serializzazione documenti 134 135 SGN 139 sistema requisiti 9 smarginatura 104 147 sottostringa 137 138 Indice 187 sovrastampa 89 spaziatura fra ripetizioni layout 102 spessore linea 86 Splash DiamondMerge 169 Splash VI 169 stampa 53 area stampabile 60 crediti 10 16 19 divisione processi di stampa 54 etichette 103 etichette per indirizzi 57 102 etichette ordinamento 102 formato di stampa 53 formato pagina 57 104 indicatori di ritaglio linee di piegatura 104 opzioni 53 pagina report 101 pagine selezionate 53 postproduzione 104 ritaglio 89 selezione vassoio 67 sequenza di stampa 57 103 smarginatura sovrastampa 89 spostamento stampa 101 stampe multiple per pagina 54 tecnologie di stampa 101 stampa automatica 159 stampa formato 53 54 149 stampabile area 60 stampante driver configurazione 14 fle PPD 15 preferenze 53 101 150 STR 139 stringa formattazione 136 137 188 Indice stringa funzioni 126 LOWER
17. Basso 1 06 possibile cambiare l unit cm o pollici in modo da AN poter specificare le dimensioni della carta facendo clic sull immagine 5 Selezionare il layout per il documento selezionando un opzione nel menu a discesa del layout e selezionando il fattore di scala e l orientamento della pagina 6 possibile salvare i propri valori di default premendo il tasto Alt e facendo contemporaneamente clic su OK Divisione dei processi di stampa Quando si stampa un documento da Printshop Mail possibile dividere il processo di stampa in processi di dimensioni inferiori Questa operazione descritta di seguito lT eeii 1 9 dda Z ea yx o ild llllfff Ge l _ fbbbi ll e iffg amp f amp YWE S 55 150 Stampa di documenti PrintShop Mail 1 Scegliere il comando Stampa nel menu File Stampante Apple LaserWriter 16 600 PS Tecnologia di stampa selezionata Optimized Intervallo record O Dividi lavoro ogni pagine Preferenze stampanto Pagine Tutti 1 1 Destinazione Stampante Cambia Completamento spitoinsieme Non supportato per la selezione Utilizza OPI 2 Selezionare l opzione Dividi lavoro ogni e inserire il numero di pagine per ciascun processo 3 Sesi sta stampando un documento su pi pagine la dimensione del processo diviso deve essere divisibile per il numero di pagine nel documento In caso
18. Infe le I i 1 8 Anteriore gt Post Imposizione O Layout fronte retro Numeratore 2 Specificare il numero di ripetizioni in direzione orizzontale e verticale Il numero in parentesi indica il numero massimo di stampe che sar possibile inserire sulla pagina con le dimensioni di layout attuali e il formato di pagina della stampante selezionata 102 Creazione di documenti PrintShop Mail Tenere presente che necessario premere il tasto Tabulatore dopo ogni modifica in modo che gli altri controlli di questa finestra di dialogo riflettano le modifiche 3 Se le etichette non devono essere stampate troppo vicine l una all altra sar necessario indicare la spaziatura orizzontale e o verticale 4 La sezione Priorit determina l ordine nel quale le copie del documento layout saranno posizionate sulla pagina Selezionare una priorit nell elenco a discesa a sinistra L elenco a comparsa successivo fornisce la possibilit di invertire l ordinamento sul livello di priorit specificato Mentre si eseguono le modifiche a priorit e ordinamento l immagine a destra viene modificata per riflettere le modifiche 5 L opzione Layout fronte retro consente di accoppiare fronte e retro dei record durante la stampa fronte retro Questa opzione utilizzabile solo se il documento layout ha due pagine fronte e retro Se si seleziona questa opzione i numeri dei record utilizzati per fronte e r
19. Scegli Esci se hai fe terminato o Continua per eseguire un altra installazione 6 Fare clic su Esci per terminare il processo di installazione 12 Installazione PrintShop Mail 7 Fare doppio clic sull icona di PrintShop Mail nella cartella PrintShop Mail per avviare PrintShop Mail O Ci Printshop Mail 4 3 I folder f E Jelementi 4 60 GE disponibili Cathetics Italia Expression favorites Filter favorites PDF 2 Fe To Maczip FAT n PSMAil 4 3 2 nobe FSMailFlug in Release Notes pdf Adobe PSM manual 4 3 pdf SimpleText DE i Installazione PrintShop Mail 13 Configurazione del driver Laser Writer 1 Aprire Scelta Risorse nel menu Apple 2 Selezionare il driver LaserWriter PSMail nel pannello di sinistra di Scelta Risorse 3 Selezionare la stampante PostScript desiderata nel pannello di destra di Scelta Risorse O G eelta Risorse E Scegli una stampante PostScript Acrobat Distiller Apple Laserwriter 16 600 PS 2 Apple Laserwriter Pro 630 CELERON T00 _FontDownloader CELERON700_PrintToStore CELERON700_ProcessPrint CELERON700_ProcessStore CELERON700_SpoolStore DocuTech 65 75 Microsoft P DocuTech 65 75 enox driver Es 122 9936005 DC12 Direct Crea AppleTalk attiva 5i QNO 71 762 LaserWriter S LasertWwri 5 PSMail 4 Fare clic sul pulsante Crea Viene visualizzata la finestra che segue Documento Des
20. bianco in questo caso In questo modo la frase originale viene nascosta dietro il nuovo oggetto testo Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 141 Creazione di un contatore speciale Per aggiungere un numero di serie ai documenti possibile utilizzare la funzione COUNTER 0 CCOUNTER Le impostazioni della funzione COUNTER sono definite nelle Preferenze vedere Definizione delle caratteristiche del contatore a pagina 105 Nell esempio che segue viene utilizzata la funzione CCOUNTER per generare un contatore pi complesso che consiste di un carattere e di una cifra per creare la sequenza Al A2 A3 AI BL B2 Bi B4 CL a Il contatore di fatto composto da due funzioni CCOUNTER concatenate La prima la pi complessa poich deve restituire lettere invece di numeri La funzione ccouNTER deve essere inizializzata al valore ASCII A e utilizzare quattro passaggi per incrementare il valore al valore ASCII successivo Questo risultato pu essere ottenuto dalla funzione seguente CCOUNTER ASC A ASC Z 1 4 2 Tenere presente che il numero delle cifre due poich questa funzione richiama i risultati in numeri ASCII che richiedono due cifre nell intervallo da A a Z In questo caso non importante l opzione per gli zeri iniziali Poich la funzione restituisce una stringa invece di un numero e poich occorre il numero ASCII per convertirlo in lettera sono necessarie due conver
21. senza stampare PrintShop Mail a met pagina Questa operazione non costa alcun credito PPML PPML l acronimo di Personalized Printing Markup Language Si tratta di uno standard stabilito dai produttori di stampanti e di software di stampa che consente di rendere la stampa personalizzata pi flessibile di utilizzo pi semplice e con un costo di produzione contenuto Un file PPML descrive l intero processo personalizzato di stampa e contiene tutti gli elementi necessari per stampare i contenuti layout e dati variabili selezionati La creazione di un file PPML con PrintShop Mail 4 3 viene effettuata selezionando il comando Esporta su PPML nel menu file In questo modo viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di impostare le opzioni per il PPML che verr creato Stampante Apple Laserkriter 16 600 PS TI 8 7 Tecnologia utilizzata PFIVIL _ Intervallo record Record amp Tutto Da mo Jaf ola Interrallo pagine Pagine amp Tutto Da Opzioni Immagine d Includi immagini locali Esporta su zip PPHAL Copia immagini locali C Nessuna Stampa di documenti PrintShop Mail 155 Opzioni immagine Includi immagini locali Questa opzione memorizza i riferimenti alle immagini come riferimenti locali relativi alla posizione della descrizione del layout e quando il file PPML viene spostato su un altro computer prima della stampa le immagini vengon
22. vera se lt L gt falsa viene restituito il valore rappresentato in lt expr2 gt Le espressioni utilizzate per lt expr1 gt ed lt expr2 gt devono essere dello stesso tipo Il risultato della funzione IF viene convertito in stringa IF 1 gt 2 Esatto Sbagliato Sbagliato INT lt N gt INT restituisce la parte intera di un espressione numerica INT 123 45678 123 LEFT lt C gt lt N gt LEFT restituisce una stringa contenente gli lt N gt caratteri a sinistra della stringa di caratteri lt C gt Se lt N gt maggiore della lunghezza di lt C gt viene restituita tutta la stringa lt C gt Se lt N gt minore o uguale a zero viene restituita una stringa vuota Tenere presente che il testo in un espressione deve essere racchiuso tra virgolette doppie in caso contrario verr interpretato come un campo di database LEFT PrintShop Mail 5 Print LEFT Gender 3 fem 136 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail LEN lt C gt LEN restituisce la lunghezza della stringa di caratteri lt C gt LEN PrintShop Mail 14 LEN First_Name 5 LOWER lt C gt LOWER converte tutte le lettere della stringa lt C gt in minuscolo LOWER Printshop Mail printshop mail LTRIM lt C gt LTRIM rimuove tutti gli spazi iniziali dalla stringa lt C gt Questa funzione consente di eliminare lo spazio dopo un campo di database quando il campo vuoto come indicato in questo esempio
23. 113 variabili marche 100 vassoio carta selezione 67 verticale 61 verticale righello 23 Z zoom 21 zoom comandi 22 23 Indice 191
24. 137 LTRIM 137 MID 137 Pos 138 PROPER 138 RIGHT 138 RTRIM 139 STR 139 TRIM 140 UPPER 140 stringa lunghezza 137 stringhe data formattazione 108 stringhe concatenazione 41 T tabulazione rimozione 93 tabulazioni impostazioni 92 93 tabulazioni righello 71 92 93 tecnologie di stampa CopyPage 164 Fiery FreeForm 166 Fiery FreeForm Plus 167 PostScript Ottimizzato 165 PostScript Standard 164 PrintStreamer 167 Scitex VPS 168 Splash DiamondMerge 169 Splash VI 169 UFO Colorflare 170 testi alternativi 43 testo variabile modifica 72 Indice 189 testo casella 24 testo oggetto 21 24 60 71 72 allineamento testo collegamento a campi database 118 colore testo 24 righello tabulazioni 71 spostamento 7 7 TODAY 139 tracciare un oggetto disegno 21 tracciare un oggetto testo 21 34 36 71 trascinamento campi su oggetti 34 37 118 trasparenza 24 89 TRIM 140 U UFO Colorflare 170 unit di misura 23 84 100 UPPER 140 utente interfaccia 21 utilizzo preferiti 120 131 V VAL 140 variabile nomi 36 39 71 72 90 variabile testo 7 21 33 36 37 40 41 43 51 60 71 72 90 118 allineamento 91 collegamento campi database 34 colore formattazione 95 funzioni variabili carattere singolo 72 variabili dati 119 128 tipi dati 125 190 Indice variabili finestra 25 35 36 39 46 72 73 118 variabili immagini 7 21 46 47 49 60 73 76 107 impostazioni 73 74 76 riferimenti
25. Aiuto Di a Nascondi Anteprima Fake Mise RAG Zoom Avanti zoom Indietro Dimensioni Reali Dimensioni Finestra Nascondi Area stampabile LWiostra Caratteri invisibili SE W 96 Nascondi Guide Blocca sulle Guide 2h area stampabile Informazioni relative alle opzioni di smarginatura indicatori di ritaglio e linee di piegatura sono disponibili in Definizione di smarginatura e indicatori di ritaglio on page 147 Creazione di un nuovo documento PrintShop Mail 1 Selezionare Nuovo nel menu File Viene visualizzata la finestra che segue Impostazioni Layout pagina Ta n __ erticale Altezza 297 039 mm Orizzontale Creazione di documenti PrintShop Mail 61 2 Modificare le impostazioni secondo le proprie necessit La tabella seguente riporta ulteriori informazioni della finestra Impostazioni Layout possibile utilizzare sia il punto che la virgola come separatore delle migliaia per modificare le impostazioni selezionare Controllo Numeri nel menu Apple Impostazioni Descrizione Selezionare un formato standard per il documento PrintShop Mail vale a dire Pagina A4 A3 B5 Lettera USA Selezionare Altro per inserire impostazioni personalizzate Immettere la larghezza personalizzata Larghezza attivata se si seleziona Altro come formato pagina Immettere l altezza personalizzata Altezza a
26. Morris 5 Selezionare il comando appropriato nel menu secondario Tabella DOS nel menu Database La tabella selezionata viene utilizzata per convertire un database di testo DOS nel formato DBF BE Utilizzo dei database in PrintShop Mail 117 Collegamento dei campi database alle variabili 1 Selezionare Mostra database e Mostra variabili nel menu Finestre 2 Selezionare un campo di database nella finestra Database 3 Trascinare il campo nella finestra Variabili 4 Rilasciare il campo database sulla variabile di PrintShop Mail con cui si desidera effettuare il collegamento La prima variabile del file del database appare nella colonna Risultato della finestra Variabili possibile scorrere tra i dati variabili facendo clic sulle frecce oppure inserendo il numero di record desiderato e premendo il tasto Ritorno 14 pecora DI Fira a Reor T Tdi td CatData tab DEF CJ ordina Modifica di ee eee eee ei Yariabili Condizioni Layout amp ddreszsi 10400 Crow Lane Address California Bianca A amp ddress Addressz San Francisco Cat_race Siamese Contact Jenny First Mame Jimny m Morris amp ddreszsz Address California Cat nah ame Bianca Contact Co _cCat_name Jenny Se si rilascia un campo di database su una variabile gi collegata AN viene chiesta conferma prima di sovrascrivere il collegamento Invece di trascinare un campo di database sulla f
27. PrintShop Mail con Mac OS X a pagina 17 Installazione PrintShop Mail 9 Ubicazioni dei file La tabella seguente elenca i file installati e le rispettive ubicazioni File Ubicazione PrintShop Mail 4 Cartella selezionata Esempi Cartella degli esempi all interno della cartella selezionata di PrintShop Mail Driver stampante LaserWriter Cartella Sistema Estensioni Driver dongle ADB e USB Cartella Sistema Estensioni Plug in di PSMail per Adobe Cartella di PrintShop Mail La procedura di installazione La procedura di installazione comprende fasi diverse come indicato di seguito Procedura Vedere Installazione di PrintShop Mail pagina 11 Configurazione del driver LaserWriter pagina 14 Connessione della chiave hardware al Macintosh pagina 16 Utilizzo di PrintShop Mail con Mac OS X pagina 17 Attivazione del supporto per Adobe Acrobat pagina 20 La chiave hardware o dongle viene fornita insieme alla licenza di PrintShop Mail Se non ancora stata acquistata la licenza possibile installare il software e utilizzarne tutte le funzioni La versione demo consente di stampare solo 25 copie personalizzate di un documento che presentano tuttavia la scritta PrintShop Mail Per informazioni consultare Crediti a pagina 19 10 Installazione PrintShop Mail Installazione di PrintShop Mail 1 Inserire il CD ROM di PrintShop Mail nell unit CD ROM Fare doppio clic sull icona Fai clic visualizzata sulla scriv
28. angolo selezionato Creazione di documenti PrintShop Mail 81 Allineamento di oggetti 1 Tenere premuto il tasto Maiuscole mentre si seleziona l oggetto che si desidera allineare In alternativa anche possibile tracciare una casella che racchiuda tutti gli oggetti da allineare 2 Aprire il sottomenu Allinea nel menu Elementi 3 Selezionare una delle opzioni disponibili nel sottomenu Opzioni allineamento Sinistra Destra Superiore Inferiore Centra Orizzontale Centra Verticale Descrizione Per allineare gli oggetti lungo i bordi sinistri Per allineare gli oggetti lungo i bordi destri Per allineare gli oggetti lungo i bordi superiori Per allineare gli oggetti lungo i bordi inferiori Per allineare gli oggetti lungo i centri orizzontali Per allineare gli oggetti lungo i centri verticali 82 Creazione di documenti PrintShop Mail Spostamento di oggetti avanti o indietro Se gli oggetti sono parzialmente sovrapposti il loro ordinamento determina quali oggetti sono stampati al di sopra degli altri Gli oggetti sono organizzati in livelli da quello posteriore stampato per primo sulla pagina a quello anteriore stampato per ultimo vale dire al di sopra degli altri oggetti 1 Selezionare dalla barra strumenti 2 Selezionare l oggetto che si desidera modificare Tenere premuto il tasto Maiuscole per selezionare pi oggetti contemporaneamente 3 Aprire il sottomenu Sp
29. contrario verr visualizzata una finestra di dialogo che consente di arrotondare il processo diviso a un multiplo del numero di pagine nel documento Dimensione condivisione delle aree di lavoro nonvalida Dimensione condivisione delle aree di lavoro corrente 50 Selezionare una dimensione di condivisione delle aree di lavoro divisibile per il numero delle pagine nell intervallo corrente 3 49 4 Selezionare una delle scelte disponibili e fare clic su OK Stampa di documenti PrintShop Mail 151 Condizioni layout Condizioni layout consente di saltare o annullare determinate pagine da un documento con pi pagine secondo le variabili nel database Le condizioni di layout sono elencate in una sezione separata della finestra Variabili Per aprire questa finestra in modo che mostri la scheda corretta Risultato Ogni layout rappresenta una pagina nel documento master e presenta un espressione che determina se la pagina debba essere stampata annullata o saltata Le pagine annullate passano attraverso la stampante senza essere stampate L espressione per ciascun layout viene costruita in modo analogo all espressione per gli elementi variabili consultare Collegamento dei campi database alle variabili a pagina 118 ma il risultato sar PRINT SKIP o BLANK Le espressioni non valide non saranno accettate L espressione di default per ogni layout PRINT come indicato per il layout 1 n
30. conversione ASCII in carattere 135 carattere in ASCII 134 maiuscole 140 minuscole 137 numero in stringa 139 stringa in numero 1 tabella DOS 117 titolo maiuscolo minuscolo 138 coordinate finestra 26 84 CopyPage 164 corrente data 139 COUNTER 135 crediti 10 19 D data formato 108 135 139 data formato stringa 127 data funzioni 126 DATE 135 TODAY 139 database 7 apertura 31 114 apertura in PrintShop Mail 114 115 campi 25 37 39 caratteri N 114 117 chiusura collegamento campi a oggetti 34 118 collegamento dati ODBC 11 convenzioni di denominazione 113 conversione file di testo 1 conversione testo DOS 114 database 32 dati variabili 113 DBF 32 113 Indice 177 Excel 113 file di testo 115 FileMaker 113 filtrare 11 9 1 20 122 formato di file 113 formato nativo 32 113 nomi campi 112 113 115 116 125 128 ordinamento 12 passaggio a un altro 114 riferimenti alle immagini 47 113 selezione record 119 separatori di campo 115 116 sfogliare 32 43 stampa senza database 105 database apertura 31 database rilascio 159 database sfogliare 43 DATE 135 date 127 dati tipi 125 DBF 113 114 definizione espressioni 128 definizione pagine 26 65 66 67 DiamondMerge 169 disegno oggetto 7 21 24 documenti serializzazione 105 documento aperto di recente 65 documento apertura 64 65 documento barra strumenti 22 24 documento controllo 145 documento creazione 28 54 61 docu
31. converte tutte le lettere della stringa lt C gt in maiuscolo UPPER PrintShop Mail PRINTSHOP MAIL VAL lt C gt VAL converte l espressione di caratteri lt C gt in una stringa numerica VAL 99 99 AR 140 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail Esempi di utilizzo delle espressioni Inserimento di Sig o Sig ra prima del nome possibile aprire la lettera con Egregio Sig Rossi o Gentile sig ra Bianchi Se presente un campo database contente il genere del destinatario possibile ottenere questo risultato con la seguente espressione Egregio amp IF Gender m Sig Sig ra amp Last_name amp Per evitare errori nei casi in cui non sia disponibile il genere o scritto in maiuscole possibile estendere l espressione come indicato Egregio amp IF LOWER Gender m Sig IF LOWER Gender f Sig ra Sig Sig ra amp Last_Name amp Tenere presente l inserimento di spazi dietro la maggior parte delle stringhe negli esempi precedenti per evitare di aggiungere spazi separati per separare tali stringhe dal contenuto del campo Nell esempio CatMetics l immagine EPS inserita contiene gi la frase Egregio Signor Per non modificare il layout originale del documento possibile inserire un oggetto testo variabile all inizio della frase scegliere la modalit Ritaglio nel menu Elemento e applicare il colore prescelto di sfondo al oggetto
32. di inviare due file separati al RIP un file master e uno con i dati variabili Tecnologia Printstreamer __ PrintStreamer Appendice 167 CreoScitex VPS Questa opzione disponibile su Scitex SX3000 e utilizza il sistema dati variabili creati in tali RIP _ Tecnologia Creo YPS VPS Enabled Questa tecnologia comprende diverse opzioni secondarie di finitura ad esempio rilegatura e cucitura disponibili in una finestra di dialogo separata visualizzata quando si stampa un documento Un ulteriore opzione di questa tecnologia di stampa Automatic Picture Replacement APR analoga alla tecnica OPI utilizzata con altre stampanti come descritto a pagina 158 file di immagine vengono inviati separatamente al RIP all avvio del processo di stampa viene effettuato lo spool solo per i riferimenti alle immagini L opzione ARP viene attivata o disattivata nella finestra di dialogo delle opzioni di stampa visualizzata quando si seleziona il comando Stampa nel menu File 168 Appendice Splash DiamondMerge Questa tecnologia viene utilizzata sui sistemi DocuPress Ultra di Splash e richiede lo stesso procedimento a due fasi utilizzato per Fiery FreeForm Utilizzare l opzione Crea master per stampare la pagina master e utilizzare lo stesso numero di form per la stampa degli elementi variabili della pagina con l opzione Usa impostazioni master Tecnologia Splash Diamondkierge Utilizza
33. esercitazione avr il seguente a CatLabel psm Sharleena Eden 123 Up the Road Henley on Thames United Kingdom ia Bi Cathetics If undeliverable please return to F O Box 12 Chattanooga oo osefPase amp 1 bl bk 10 Verificare che il Formato di Stampa sia corretto per la stampante e la carta che verranno utilizzate Il formato pagina determina il numero di etichette che possibile inserire in una pagina stampata 56 Guida introduttiva a PrintShop Mail 11 12 13 Aprire Preferenze nel menu Modifica e selezionare la sezione Sequenza Viene visualizzata la finestra che segue Preferenze per documento CatLabel psm layout Spaziatura tra layout Oriz 2 2 Oriz mm vert 4 4 Vert mm Priorit Sinistra gt Destra Superiore gt s Info I uA Anteriore gt Post Impozizione z _j Layout fronte retro Mumeratore Specificare il numero di ripetizioni in direzione orizzontale e verticale Il numero in parentesi indica il numero massimo di stampe che sar possibile inserire sulla pagina con le dimensioni di layout attuali e il formato di pagina della stampante selezionata Tenere presente che necessario premere il tasto Tabulatore dopo ogni modifica in modo che gli altri controlli di questa finestra di dialogo riflettano le modifiche La sezione Priorit determina l ordine nel quale le copie del documento layout saranno po
34. impostazioni impostazioni tabulazione 93 interlinea margini 92 ridimensionamento 78 rientro 92 94 righello tabulazioni 92 rimozione tabulazione 93 rotazione 81 stile testo 95 tabulazioni righello 94 operatori 128 129 OPI 158 ordinamento del database 123 orizzontale 61 orizzontale righello 23 OS X 17 P pagina comandi 22 23 pagina dimensioni 60 149 pagina elementi statici 29 60 69 pagina elementi variabili 39 60 pagina formato 104 pagina orientamento 61 pagina propriet 67 pagine elimina 67 pagine eliminazione 65 pagine gestione 65 66 67 pagine inserimento 65 67 pagine rimozione 65 67 pagine spostamento 66 67 parole chiave 112 Indice 185 passaggio a un altro database 114 personalizzate copie 19 POS 138 posizionamento 26 30 69 79 80 84 postproduzione 104 PostScript Ottimizzato 165 PostScript Standard 164 PPD file 15 PPML 155 preferenze 98 formato data 108 guide 80 imposizione 104 147 numeratore 105 programma 100 sequenza di stampa 57 102 stampante 101 preferite espressioni 131 132 preferiti filtri 120 122 PrintShop Mail avvio dell applicazione 13 documento 7 22 28 60 61 63 64 65 66 etichette per indirizzi 54 56 installazione 10 1 1 12 interfaccia utente 21 introduzione 5 licenza 10 19 preferenze 98 stampa 53 ubicazioni file 12 PrintStreamer 167 priorit 57 102 103 processi di stampa 150 processi di stampa divisione 54
35. in cui si intende includere le immagini variabili Nella finestra Variabili verr Yariabili Condizioni Layout A u A E A E A Immagine 3 Fare doppio clic sul oggetto immagine Viene visualizzata la finestra di impostazione Immagine variabile specifiche Nome Nessun file specificato PN Unisci amp Espressione Sequenza Elenco Adatta a rettangolo Cip 2 Ridimensiona adatta 2 Ridimensiona riempi LI Centra immagine Creazione di documenti PrintShop Mail 73 4 Immettere un nome per l oggetto immagine se necessario Il nome verr riportato automaticamente nella finestra Database 5 Verificare le opzioni desiderate nel gruppo Adatta a rettangolo Opzione Clip Ridimensiona adatta Ridimensiona riempi Centra immagine Descrizione L immagine importata mantiene le dimensioni originali ma solo la parte visibile dell oggetto immagine verr stampata L immagine importata verr ridimensionata alle dimensioni pi adatte all interno dell oggetto immagine mantenendo le proporzioni originali Parte dell oggetto immagine potrebbe risultare vuoto L immagine importata verr ridimensionata in modo da riempire l intero oggetto immagine mantenendo le proporzioni originali Parte dell immagine potrebbe risultare tagliata L immagine importata verr visualizzata nella parte centrale dell oggetto immagine 6 Fare clic su OK
36. la funzione richiesta dall elenco Una funzione codice a barre traduce il codice numerico in una stringa di testo che restituisce il codice a barre desiderato quando stampata con un carattere speciale per codici a barre 96 Creazione di documenti PrintShop Mail 4 Immettere il campo del database che contiene il codice da tradurre in codice a barre come argomento della funzione per il codice a barre Alcune funzioni per codice a barre richiedono un altro argomento Per informazioni sui generatori di codici a barre disponibili e gli argomenti richiesti consultare l Appendice Inoltre consigliabile verificare la documentazione tecnica del lettore di codici a barre che sar utilizzato 5 Selezionare la variabile e scegliere il carattere per il codice a barre indicato per l utilizzo con il generatore di codici a barre selezionato dall elenco nel menu Testo Regolare la dimensione del carattere in modo da visualizzare il codice a barre con le dimensioni specificate o desiderate Utilizzare Mostra Anteprima nel menu Finestre per visualizzare il risultato sullo schermo Esempi di codici a barre EAN8 e UPCA 4067 8085 012300 703215 Item Check ID Producer Item Check digit digit digit digit digit digit Creazione di documenti PrintShop Mail 97 Modifica delle preferenze di PrintShop Mail possibile modificare le varie preferenze per PrintShop Mail utilizzando il comando Preferenze nel menu Modifica Questo c
37. marchio registrato di AHT Inc Windows Word e Excel sono marchi registrati di Microsoft negli U S A e altri paesi Claris e FileMaker sono marchi registrati di Claris Corporation Indice Indice 1 Introduzione 5 Cos PrintShop Mail 5 Flusso di lavoro di PrintShop Mail 6 Informazioni su questo manuale 8 Installazione PrintShop Mail 9 Contenuto del CD ROM di PrintShop Mail 9 Requisiti di sistema 9 Ubicazioni dei file 10 La procedura di installazione 10 Installazione di Printshop Mail 11 Configurazione del driver LaserWriter 14 Connessione della chiave hardware al Macintosh 16 Utilizzo di PrintShop Mail con Mac OS X 17 Attivazione del supporto per Adobe Acrobat 20 L interfaccia utente di PrintShop Mail 21 La barra degli strumenti Generale 21 La finestra Documento 22 Le finestre Database e Variabili 25 Altre finestre di PrintShop Mail 26 Guida introduttiva a PrintShop Mail 27 Esercitazione Creazione del mailing CatMetics 27 Creazione di un nuovo documento PrintShop Mail 28 Importazione di elementi statici nel documento 29 Apertura di un database per il documento 31 Creazione di un oggetto di testo per dati variabili 33 Collegamento dei campi database alle variabili 39 Creazione di un oggetto immagine per grafici variabili 46 Indice 1 Formattazione di oggetti di testo 51 Stampa del mailing 53 Creazione di etichette di indirizzi per il mailing 54 Creazione di documenti PrintShop Mail 59 Introduzione 59 Struttura di un d
38. menu a comparsa Il tipo Margine Gestro descritto di seguito Allinea a sinistra Centrato Allinea a destra Punto gt Virgola Margine Destro a 3 gt L4 4 Fare clic sulla parte inferiore del nelle posizioni dove si desidera inserire una tabulazione Il simbolo di tabulazione appropriato inserito nelle posizioni selezionate 92 Creazione di documenti PrintShop Mail Modifica dell impostazione delle tabulazioni in un oggetto di testo 1 Fare clic sulla posizione di una tabulazione sul righello del testo Viene visualizzata la finestra Impostazioni Tabulazione f Automatico Q Fisso 12 Punti 2 Modificare le impostazioni nella finestra Impostazioni Tabulazione Impostazioni Descrizione Selezionare un altra opzione di Allineamento allimeamento per la tabulazione Immettere un altra posizione per la Posizione i tabulazione Tenere presente che per modificare la posizione di una tabulazione sufficiente trascinarla in un altra posizione sul righello di testo 3 Per visualizzare un anteprima fare clic su Applica 4 Fare clic su OK per accettare le modifiche o su Annulla per rifiutarle Per rimuovere una posizione di tabulazione sufficiente AN trascinare la freccia al di fuori del righello di testo La parte superiore del righello di testo visualizza il messaggio elimina Creazione di documenti PrintShop Mail 93 Rientro del testo in u
39. nel menu Apple Impostazioni Layout Pagina TO Cx 54 Guida introduttiva a PrintShop Mail 2 Dopo aver fatto clic su OK verr visualizzato nella finestra del programma Printshop Mail un nuovo documento con le dimensioni specificate 3 Se non stato ancora aperto un database aprire il database CatData dbf o importare il database CatData tab Se si appena terminata la sezione precedente dell esercitazione questo database sar ancora aperto 4 Registrare il documento con il nome CatLabel psm 5 Selezionare Inserisci Immagine o Inserisci PDF nel menu File e selezionare il file che contiene gli elementi statici necessari per l etichetta Per l esercitazione selezionare il file CatLabel eps 6 Se l immagine pi piccola della dimensione del layout selezionato sar necessario spostarla nella posizione desiderata sull etichetta 7 Tracciare di un oggetto di testo per contenere il nome e l indirizzo del destinatario 8 Trascinare i campi del database sull oggetto di testo e immettere spazi e ritorni a capo dove necessario Per informazioni consultare la descrizione a pagina 34 Guida introduttiva a PrintShop Mail 55 9 Selezionare il comando Mostra Anteprima nel menu Finestre per visualizzare il risultato Sfogliare il database facendo clic sulle frecce nella parte superiore della finestra delle variabili Il design dell etichetta per l
40. possibile aprire un solo documento alla volta quindi prima di aprire un altro database necessario chiudere quello corrente 1 Selezionare Apri File DBF nel menu Database Applications 1 INDIRIZZI dbf a Espelli INDIRIZZI tab DBF A 32 Guida introduttiva a PrintShop Mail 2 Selezionare il file database Catdata DBF e fare clic su Apri La finestra del database viene aperta e mostra un elenco di campi disponibili nel database e i valori di tali campi per il record correntemente selezionato Creazione di un oggetto di testo per dati variabili Vi sono vari modi per inserire dati di testo variabile in un documento PrintShop Mail Questa metodi sono descritti di seguito Ognuno dei metodi descritti utilizzato almeno una volta nell esercitazione Guida introduttiva a PrintShop Mail 33 Tracciatura di un oggetto di testo e trascinamento di campi in esso 1 Fare clic su nella barra strumenti Per informazioni dettagliate sulla barra strumenti consultare La barra degli strumenti Generale a pagina 21 2 Tracciare nella parte superiore della lettera un oggetto di testo nel punto in cui si desidera inserire il nome del destinatario e il suo indirizzo come mostrato di seguito d File Modifica Elemento Testo Layout Database Yisualizza Finestre Aiuto 11 24 J suelf TY CatMetics psm Ek H MAG d a gf OOOO a OO Da I a cogliamo l occasione per seg linea
41. testo si sposta alla posizione dell errore e viene indicato il tipo di errore 42 Guida introduttiva a PrintShop Mail 10 Fare clic su OK per assegnare l espressione alla variabile La prima parte dell espressione mostrata nella colonna Calcolo e il risultato per il record selezionato viene visualizzato a destra CO Santini FEY amp amp COI Bob Santini IF CSESSO f AND STAT Egregio Signor IF SESSO f gradita gr gradito Vittorio 11 possibile visualizzare i risultati dell espressione per altri record nel database facendo clic sulle frecce visualizzate accanto al titolo della colonna Risultato Scelta fra testi alternativi Se le informazioni memorizzate nel database non possono essere utilizzate con esattezza nel testo variabile del mailing personalizzato sar necessario creare un espressione in grado di creare i testi necessari in base alle informazioni disponibili nel database La seguente procedura mostra come i nomi corti nel campo Contatto sono tradotti in versioni pi accessibili nella lettera CatMetics Per semplicit verranno considerati solo due contatti Jenny e Bob 1 Fare doppio clic sulla variabile Contatto nella finestra Variabili per aprire la finestra Espressione per variabile per la variabile selezionata Guida introduttiva a PrintShop Mail 43 2 Nell elenco di pulsanti di scelta a sinistra fare clic su Logico L elenco di funzioni disponib
42. 1 gt CODE39 lt C1 gt lt C2 gt Questo codice a barre consente la codifica di tutti i caratteri ASCII compresi i caratteri speciali tramite due sequenze di controllo per indicare l inizio e la fine dei caratteri speciali Il valore da codificare atteso in lt C1 gt il parametro lt C2 gt un valore booleano per indicare l eventuale aggiunta di una cifra di controllo TRUE o FALSE Appendice CODE128 lt C gt Questo codice a barre consente la codifica dellintero set di caratteri ASCII 128 caratteri in un formato che comprende due controllo incorporati EAN 8 lt C gt EAN8 stampa il codice a barre variabile rappresentato nella stringa di codice lt C gt in base allo standard EAN8 che prevede un codice numerico di 7 cifre L ottava cifra viene aggiunta come valore di controllo La stringa fornita lt C gt deve essere la rappresentazione stringa del codice numerico Se vengono forniti meno di 7 caratteri vengono aggiunti zero iniziali Eventuali caratteri oltre il settimo verranno eliminati EANI13 lt C gt EAN13 stampa il codice a barre variabile rappresentato nella stringa di codice lt C gt in base allo standard EAN13 che prevede un codice numerico a 12 cifre La tredicesima cifra viene aggiunta come valore di controllo La stringa fornita lt C gt deve essere la rappresentazione stringa del codice numerico Se vengono forniti meno di 12 caratteri vengono aggiunti zero iniziali Eventuali c
43. FDY amp photo eps Componenti Preferiti amp Tutto CD Stringa D Numero dl Data 3 Codice a barre fi Logico LU DJ le o E MOMHE G ATTO PROVI Raleca GATT JO JU CGIE 3 JI emm Ei Rimuovi riga vuota 48 Guida introduttiva a PrintShop Mail Utilizzo di un elenco fisso di immagini alternate 1 Creare un altro oggetto immagine da inserire in basso a destra della lettera L oggetto viene automaticamente denominato Picture 2 Fare doppio clic sull oggetto immagine per aprire la finestra di impostazione 2 Fare clic sul pulsante di scelta Sequenza nella sezione Unisci della finestra e fare clic sul pulsante Elenco 3 Viene aperta la finestra Unisci Elenco Fare clic sul pulsante Aggiungi per selezionare un file immagine Dopo aver selezionato un immagine e aver fatto clic su Apri questa viene aggiunta all elenco di unione Selezionare nuovamente Aggiungi per aggiungere un altro file immagine ad esempio utilizzare le immagini EPS di gatti disponibili nella cartella dimostrativa CatMetics Per un elenco dei formati grafici supportati consultare Formati di file di immagine supportati a pagina 163 4 possibile ripetere la stessa immagine per vari record consecutivi modificando il numero indicato a destra dell elenco Fare doppio clic sulla riga dove indicato il file immagine e inserire il numero dei record per i quali si intende utilizzare l immag
44. Guida per l utente PrintShop Mail Software professionale di mailing per Apple Macintosh PrintShop Mail un prodotto Atlas Software BV Daltonstraat 42 44 3846 BX Harderwijk Paesi Bassi Tel 31 0 341 426700 Fax 31 0 341 424608 E mail sales printshopmail com Home page www printshopmail com 2002 Atlas Software B V Harderwijk Sebbene Atlas Software abbia come scopo il raggiungimento della migliore qualit possibile per il proprio software quest ultimo potrebbe contenere errori Atlas Software non responsabile per questi errori o per qualsiasi danno diretto o indiretto derivante dall utilizzo del software Nessuna parte di questa documentazione pu essere riprodotta per mezzo di stampa fotocopia microfilm o qualsiasi altro mezzo senza autorizzazione scritta di Atlas Software B V Harderwijk Tutti i marchi indicati in questa guida per l utente sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari Adobe Acrobat PostScript FrameMaker PageMaker e tutti i nomi di prodotto collegati sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated Apple e Macintosh sono marchi registrati di Apple Computer Inc QuarkXPress un marchio registrato di Quark Inc CreoScitex VPS un marchio registrato di CreoScitex Corporation Ltd Fiery FreeForm un marchio registrato di Electronics For Imaging Inc Splash DiamondMerge e Splash VI sono marchi registrati di Splash Technology Inc AHT un
45. Operatori relazionali lt gt Non uguale a lt Minore o uguale a Maggiore o uguale a Stringhe concatenate Operatore stringa Ritorno aF 130 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail Utilizzo dei preferiti nelle espressioni Per facilitare la creazione delle espressioni viene conservato un elenco di preferiti da cui possibile inserire espressioni complete facendo semplicemente doppio clic possibile aggiungere i preferiti e inserirli nell espressione corrente dalla sezione Preferiti nella finestra Espressione come indicato di seguito Espressione per variabile INTESTAZIONE FLOWER Gender me Mr FLOWER Gender P Mrs Mr Aes Espressione Preferiti Elenco At Preferito p refe riti RE IF LOWER Gender m Mr IFCLOWERCGender a selezionato Signature Mes Mr Ars Simple gender determination si I ___ Calcolo Today s date corre nte Ripristina Salva Favoriti consentono di salvare e riutilizzare una formula in altri documenti di PrintShop Mail Controllare sempre che i nomi dei campi di una formula copiata corrispondano ai campi del database del nuovo documenta kj Rimuovi riga vuota Fare clic su Nuovo per aggiungere un nuovo preferito L espressione corrente viene inserita nella finestra di definizione a destra possibile modificare il nome e la definizione prima di salvare il preferito Per eliminare un preferito dall elen
46. a Open PrePress PrintShop Mail supporta l interfaccia Open PrePress OPI versione 2 0 che consente all utente di collegare immagini a bassa risoluzione nel layout dei documenti di PSMail e di fare in modo che il server OPI le sostituisca con immagini ad alta risoluzione durante la stampa Questa funzione consente spool e stampa ancora pi veloci utilizzando immagini variabili ad alta risoluzione Nella finestra di dialogo File Stampa possibile selezionare la casella che consente l utilizzo di OPI come mostrato di seguito Stampante Apple LaserWYriter 16 600 PS T1 8 7 Tecnologia di stampa selezionata Optimized Intervallo record Record Tutto 2 Da hoo A k Dividi lavoro ogni pagine Preferenze stampante Pagine Tutti 1 4 Destinazione Stampante Completamento sottoinsieme Mon supportato per la selezione E Utilizza OPI Verifica amp Stampa Tenere presente che utilizzando la tecnologia di stampa CreoScitex VPS l opzione Utilizza OPI viene sostituita da Utilizza APR la soluzione Automatic Picture Replacement disponibile per i sistemi CreoScitex VPS Dal punto di vista pratico APR equivalente a OPI Consultare CreoScitex VPS a pagina 168 158 Stampa di documenti PrintShop Mail Utilizzo di HotFolder PrintShop Mail 4 3 consente di automatizzare gran parte del processo di stampa Invece di aprire un documento in PrintShop Mail e se
47. a Santa Radegonda 20 IF SESSO f gradita gr gradito Italia A NAZIONE1 NAZIONE1 Italia 52 Guida introduttiva a PrintShop Mail Stampa del mailing 1 Selezionare il comando Formato di Stampa nel menu File per verificare che le propriet della pagina per la stampante che si utilizzer per la stampa del mailing siano impostate correttamente Modificare le impostazioni se necessario possibile salvare i propri valori di default premendo il tasto Alt e facendo contemporaneamente clic su OK 2 Selezionare il comando Stampa nel menu File PrintShop Mail apre una finestra di dialogo che consente di impostare opzioni specifiche Stampante Apple LaserWriter 16 600 PS Tecnologia di stampa selezionata Optimized Intervallo record ___ Record Tutto Da moo Ai i Q Dividi lavoro ogni pagine Freferenze stampante TI 8 7 Pagine Tutti 1 1 Destinazione Stampante Completamento spitoinsieme Non supportato per fa selezione O Utilizza OPI Verifica amp Stampa Gianna 3 Selezionare Tutto se si desidera stampare tutti i record del database aperto o inserire a destra l intervallo di record desiderato 4 Se non si desidera stampare tutte le pagine del documento possibile aprire una finestra di dialogo standard per le propriet della stampante premendo il pulsante Cambia nella sezione delle preferenze della stam
48. a di prodotti cosmetici per i vostri MICIONI dimostrazione pratica x Lei ed al Suo Micione porgiamo i pi Graditi Saluti l atMetics SpA 1 i 100 0 Layout R 22 L interfaccia utente di PrintShop Mail Righelli righelli orizzontale e verticale possono essere visualizzati o nascosti con il comando Mostra Nascondi righelli layout nel menu Finestre possibile impostare l unit di misura nelle Preferenze Tale unit verr utilizzata in PrintShop Mail righelli vengono inoltre utilizzati per inserire guide e linee di piegatura sul documenti Vedere Visualizzazione di guide sul documento a pagina 79 e Aggiunta di una linea di piegatura a pagina 148 Comandi di zoom e pagina La parte inferiore sinistra della finestra documento contiene un menu che consente di impostare il fattore di zoom e i pulsanti per passare alla pagina successiva o precedente del documento corrente 800 00 400 00 200 00 100 00 Dimensioni Finestra 90 00 25 00 12 50 6 25 ioo o Pag a 1 pagina precedente agina successiva Fare clic sul fattore di zoom per aprire un menu con le dimensioni di visualizzazione disponibili indicate in percentuale della dimensione della pagina originale Se si seleziona Dimensioni Finestra nella finestra documento viene visualizzata l intera pagina adeguando di conseguenza il fattore di zoom possibile spostarsi in un altra pagina d
49. agine annua 0 76 Creazione di documenti PrintShop Mail Manipolazione di oggetti Se si desidera modificare con precisione la posizione e le dimensioni di oggetti utilizzare la finestra Coordinate Selezionare il comando Mostra Coordinate nel menu Finestre Per ulteriori informazioni consultare Utilizzo della finestra Coordinate on page 84 Spostamento di oggetti 1 Selezionare nella barra strumenti e fare clic sull oggetto 2 Per selezionare oggetti multipli tenere premuto il tasto Maiuscole mentre si fa clic su ognuno di essi o tracciare una casella che racchiude gli oggetti Per selezionare tutti gli oggetti sulla pagina corrente scegliere Seleziona Tutto nel menu Modifica Tenere presente che in questo modo vengono anche selezionate le immagini statiche 3 Posizionare il cursore nell oggetto selezionato Il cursore si trasforma in un quadratino con quattro frecce dirette verso l esterno 4 Trascinare l oggetto nella nuova posizione Consultare inoltre Utilizzo delle guide per il posizionamento di oggetti on page 80 Se si desidera spostare un oggetto di un pixel alla volta AN selezionarlo e spostarlo utilizzando i tasti di direzione anzich il mouse BEEE Creazione di documenti PrintShop Mail 77 Ridimensionamento di oggetti 1 2 Selezionare nella barra strumenti e fare clic sull oggetto Sugli angoli e sulla parte mediana di ogni lato del bordo dell oggetto vengono vi
50. ail per avviare il programma 2 Selezionare Nuovo nel menu File Viene visualizzata la finestra che segue Impostazioni Layout Pagina Verticale Altezza 297 039 mm to Orizzontale 3 Modificare le impostazioni se necessario Se si seleziona Altro come formato pagina viene visualizzata una nuova finestra che consente di specificare un formato personalizzato possibile utilizzare sia il punto che la virgola come separatore delle migliaia per modificare le impostazioni selezionare Controllo Numeri nel menu Apple Utilizzare le impostazioni precedenti per l esercitazione 4 Fare clic su OK Viene aperto un nuovo documento PrintShop Mail 28 Guida introduttiva a PrintShop Mail 5 Per registrare il documento selezionare Registra col nome nel menu File Viene visualizzata la finestra che segue CatMetics Italia Applications T Bob Photo EPS Espeli Ti Bob Sign EPS I Catlogo TIF F CatMatics aps Nuova G W CatMetics psm Salva il documento col nome di LI 6 Immettere il nome desiderato per l esercitazione e fare clic su Registra Importazione di elementi statici nel documento 1 Selezionare Inserisci immagine nel menu File Seleziona immagine E CatMetics Italia Applications Eert CatMetics eps _ Do tens TG 2eps Ts 3eps BEEE Guida introduttiva a PrintShop Mail 29
51. ania 2 Fare clic sul programma di installazione 3 Fareclic su Continua Viene visualizzata la schermata di installazione Installa Easy Install Printshop Mail Application Laserwriter driver Esempio FPrintshop Mail USB Driver L installazione richiede 10704K La finestra di installazione contiene un elenco degli elementi che si possono installare Opzione Installazione Easy Install PrintShop Mail per PowerPC Macintosh oltre a un applicazione di esempio PrintShop Mail PrintShop Mail esclusivamente Application Laserwriter driver Un driver laserwriter utilizzabile con PrintShop Mail Esempio PrintShop Documenti di esempio con database e Mail immagini Mac Link Enabler Consente l importazione dei file di testo Driver USB Driver per utilizzare i dongle USB Installazione PrintShop Mail 11 4 Selezionare Easy Install per installare PrintShop Mail per PowerPC Macintosh e fare clic su Installa Viene visualizzata la fimestra che segue Applications C ACROBAT G Applications A Applications Mac 05 9 GY build4 32CD2mei a Cartella Sistema Espeli Installa il software nella cartella Printshop Mail 4 3 I folder 5 Selezionare la cartella in cui si desidera creare la cartella di PrintShop Mail e fare clic su Installa Viene creata la cartella di PrintShop Mail in cui vengono copiati i file necessari Viene visualizzata la finestra che segue Installazione riuscita
52. aratteri oltre il dodicesimo verranno eliminati 172 Appendice ITF lt C1 gt lt C2 gt ITF appartiene alla famiglia dei codici a barre 2 5 Le cifre decimali vengono codificate in 5 bit i primi quattro sono significativi nell ordine 1 2 4 e 7 Il quinto un bit di parit pari La cifra 0 e il carattere di inizio fine sono eccezioni alla regola La funzione ITF converte la stringa in un codice Interleaved Two of Five Interlacciato 2 5 valido Il testo deve contenere solo cifre Il parametro lt C2 gt un valore booleano per indicare se si desidera una cifra di controllo TRUE o meno FALSE MSI lt C gt MSI converte il numero lt C gt fino a 13 cifre in un codice a barre MSI Plessy che comprende un modulo di 10 cifre di controllo MSI appartiene alla famiglia dei codici a barre 2 5 Le cifre decimali vengono codificate in 5 bit i primi quattro sono significativi nell ordine 1 2 4 e7 Il quinto un bit di parit pari La cifra 0 e il carattere di inizio fine sono eccezioni alla regola La funzione ITF converte la stringa in un codice Interleaved Two of Five Interlacciato 2 5 valido Il testo deve contenere solo cifre Il parametro lt C2 gt un valore booleano per indicare se si desidera una cifra di controllo TRUE o meno FALSE POSTNET lt C gt POSTal Numeric Encoding Technique stato sviluppato dal servizio postale per codificare le informazioni del CAP sulle lettere per consent
53. ase 1 Selezionare Chiudi nel menu Database per chiudere il database aperto Non possibile tenere aperti pi database contemporaneamente 2 Aprire un altro database con il comando Apri File DBF Il database appena aperto deve contenere almeno i nomi AN di campo utilizzati nelle espressioni per evitare errori al momento della stampa del documento naturalmente possibile modificare le espressioni in base ai nuovi nomi di campo 114 Utilizzo dei database in PrintShop Mail Utilizzo di una connessione ODBC Per aprire una connessione ODBC occorre installare un driver ODBC nel Macintosh In questo caso viene automaticamente attivato il comando Apri Connessione ODBC nel menu Database Per informazioni sulla gestione della connessione ODBC consultare la documentazione fornita con il driver ODBC Utilizzo di un file di testo come database Quando si utilizza un file di testo come database sono valide le regole seguenti e La prima riga nel file di testo deve contenere i nomi di campo e nomi di campo possono contenere solo caratteri alfanumerici e il trattino di sottolineatura e record variabili devono essere elencati nelle righe seguenti e l separatore di campo pu essere una tabulazione una virgola uno spazio un punto e virgola o un carattere definito dall utente non alfanumerico n trattino di sottolineatura e non pu essere utilizzato nel contenuto del campo e Se un campo conti
54. azione di documenti PrintShop Mail 4 Se si desidera utilizzare le linee di piegatura selezionare l opzione relativa e impostare Sovrapponi lunghezza Per dettagli sull utilizzo delle linee di piegatura consultare Aggiunta di una linea di piegatura on page 148 Definizione delle caratteristiche del contatore PrintShop Mail contiene una funzione COUNTER che pu essere utilizzata per serializzare i documenti indipendenti da un record del database Le impostazioni della funzione COUNTER sono definite nelle Preferenze 1 Selezionare la sezione Numeratore nella finestra di dialogo Preferenze Preferenze per documento CatLabel psm ri K Numero di ripetizioni a ani Programma An VESTONO Yalore iniziale Moo Zeri iniziali Incremento Moo Numero di cifre Numero di record senza Database li Imposizione Dati utilizzati nella funzione COUNTER se si desidera utilizzare pi contatori o differenti utilizzare le funzioni COUNTER 1 Il numero di elementi senza database verr solo attivato se non esiste Numeratore un database aperto 2 Selezionare il valore iniziale e l incremento per il contatore rr _ _ __r1t0 _ __ _e__ fiiii iii iif Q Q QDYQ iiiijiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Q0 AG Creazione di documenti PrintShop Mail 105 Se si desidera stampare lo stesso numero pi volte prima che il valore del contatore sia incrementato specificare il numero d
55. bat 5 0 Applications Eject Desktop JavaScripts Annulla Q Legal PrintShop Mail inserisce il plug in per Acrobat nella cartella Plug ins di Acrobat e avvia il programma Successivamente quando si inserisce un PDF PrintShop Mail avvia automaticamenteAdobe Acrobat in background La posizione del programma memorizzata nelle preferenze di PSMail 3 Dopo l avviamento di Adobe Acrobat possibile selezionare il PDF da aprire Seleziona file PDF Greeting Cards Printshop Mail Eject Desktop 4 Spostare l immagine nella posizione desiderata sulla pagina 70 Creazione di documenti PrintShop Mail Creazione ed eliminazione di oggetti Creazione di un oggetto di testo 1 Fare clic sulla barra strumenti 2 Tracciare un oggetto di testo nella posizione in cui si intende includere il testo variabile Riqhello tabulazioni an A PAIA RANA Per visualizzare il righello tabulazioni selezionare AN Mostra Righello Tabulazioni nel menu Finestre Il righello viene visualizzato solo quando si fa clic su un oggetto di testo 3 Immettere i nomi delle variabili fra due simboli i firstname Alastnarnei i Waddress lia Gaddress address3 AR RR ETERO Bici possibile combinare le variabili con testo normale il testo non compreso fra due simboli verr stampato su tutte le copie del documento con le variabili riempite a seconda dell espressi
56. co selezionarlo e fare clic su Rimuovi n _ ___ _eeo iii iii iii i iiiiiiiiieiiiiIII i IIiiiiiblO iioil ee eoOee Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 131 Per inserire un preferito nell espressione fare doppio clic sul preferito nell elenco a sinistra Il preferito viene inserito nella posizione corrente del cursore possibile modificare l espressione e inserire pi preferiti L espressione non viene modificata quando ci si sposta tra le sezioni Componenti e Preferiti della finestra Espressione Importazione delle espressioni preferite Le espressioni preferite vengono memorizzate in un file denominato Espressioni preferite nella cartella in cui si trova PrintShop Mail Se sono state definite espressioni preferite nelle versioni precedenti del programma possibile importarle aprendo il file precedente Espressioni preferite nella nuova versione di PrintShop Mail possibile eseguire questa operazione in modi diversi 1 Fare clic sul file Espressioni preferite nel Finder Printshop Mail verr aperto se non gi in esecuzione Se l applicazione gi in esecuzione verr attivata 2 Trascinare l icona del file Espressioni preferite sull icona dell applicazione PrintShop Mail PrintShop Mail verr aperto se non gi in esecuzione Se l applicazione gi in esecuzione verr attivata 3 Senon ancora stato aperto alcun documento di PrintShop Mail possibile utilizzare i
57. contatore lt C gt il carattere di riempimento da utilizzare Se si raggiunge il valore finale prima della stampa dell ultimo record il contatore ricomincia come indicato nel secondo esempio CCOUNTER 5 10900 2 3 0 005 007 009 a CCOUNTER L Gy 2 Ly I iy du 5 Ly da D esi 134 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail CHR lt N gt CHR converte il valore ASCII lt N gt in carattere CHR 65 A COUNTER COUNTER restituisce il valore corrente del numeratore Le impostazioni del numeratore vengono definite nella finestra di dialogo Preferenze Vedere Definizione delle caratteristiche del contatore a pagina 105 COUNTER 0001 COUNTER 0002 DATE lt C1 gt lt C2 gt DATE pu essere utilizzata per personalizzare i formati data DATE preleva la data rappresentata in lt C1 gt e la restituisce formattata in base alla stringa di formato data lt C2 gt Se lt C2 gt vuoto la formattazione della data viene determinata dalle impostazioni nelle Preferenze DATE 19990607 hi 6 7 99 DATE 19990607 MM DD YY 06 07 99 DATE 19990607 DDD MMM D YYYY Lun Giu 7 1999 DATE 19990607 MMMM D YYYY Giugno 7 1999 DATE 19990607 anno domini YYYY anno domini 1999 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 135 IF lt L gt lt expr1 gt lt expr2 gt IF restituisce il valore rappresentato in lt expr1 gt se l espressione logica lt L gt
58. crizione stampante PPD Selezionato Generico Auto Imposta Seleziona PPD TETTE a re_ T_IEjE E E E E I VIM I I I I I iii llll hWilI i iiiiillkk 0 lt e _ sid iGjzini 14 Installazione PrintShop Mail 5 Fare clic su Seleziona PPD Viene visualizzata la finestra che segue Apri ajto Data di modifica EA LaserWriter 12 640 PS 28 11 1997 E LaserWriter 16 600 PS 28 11 1997 E E Laser riter 16 600 PS Fax 1 04 1997 E LaserWriter 16 600 PS J 1 04 1997 LaserWriter 4 600 PS 28 11 1997 E LaserWriter 8500 PPD 1 2 15 04 1999 Usa il Documento Descrizione stampante generico T 6 Selezionare un PPD per la stampante nell elenco PPD e fare clic su Seleziona 7 Fare clic su OK per tornare a Scelta Risorse Installazione PrintShop Mail 15 Connessione della chiave hardware al Macintosh Se durante l utilizzo di PrintShop Mail necessario stampare accertarsi che la chiave hardware o dongle sia collegata alla tastiera o al Mac Per verificare che la chiave hardware sia stata installata correttamente selezionare Informazioni su PrintShop Mail nel menu Apple Nelle prime righe delle informazioni sul copyright vengono visualizzati il numero della versione software e il numero dei crediti disponibili E E 16 Installazione PrintShop Mail Utilizzo di PrintShop Mail con Mac OS X PrintShop Mail 4 3 pu essere eseguit
59. di prodotti cosmetici p Certi di cogliere il Suo interej TiP fonicamente il rappresentant Utilizzare le guide per facilitare posizionamento e dimensionamento dell oggetto di testo Per informazioni consultare Visualizzazione di guide sul documento a pagina 79 34 Guida introduttiva a PrintShop Mail 3 Fare clic sul campo Nome nella finestra Database e trascinarlo sull oggetto di testo Il nome del campo verr visualizzato nell oggetto di testo fra due simboli e nella finestra Variabili 4 Selezionare nella barra strumenti e fare clic all interno dell oggetto di testo che precede la variabile Nome Inserire uno spazio Selezionare il campo Cognome nella finestra del campo e trascinarlo sull oggetto di testo La variabile Cognome viene aggiunta al testo e mostrata come variabile separata nella finestra Variabili 5 Dopo aver trascinato anche il campo Indirizzo sull oggetto di testo e dopo aver inserito i caratteri di ritorno a capo la finestra avr il seguente aspetto n File Modifica Elemento Testo Layout Database Yisuallzza Finestre Aiuto pe LI CatMetics psm mame Mib Mak i z Tn Ei z 11 29 FE PSMail 4 3 21 7 0 Quale ospite della manifestazione IL GATTO PIU BELLO DEL MONDO DERE een Variabili Milano Santini Boh Yia Santa Radegonda Z Italia Vittorio Guida introduttiva a PrintShop Mail 35 Tracciatura di un oggetto
60. di testo e digitazione del nome di una variabile 1 Tracciare un oggetto di testo come descritto in precedenza Per questo esempio verr creato un oggetto di testo per coprire la riga Gent Sig ra Egr Sig nella lettera CatMetics Immettere il testo Gent Egr Nome senza virgolette La variabile Nome gi elencata nella finestra Variabili e le verr assegnato lo stesso valore Fare clic sul pulsante di selezione del colore di riempimento nella barra strumenti del documento e selezionare il colore bianco In questo modo l oggetto di testo coprir la riga Gent Sig ra Egr Sig nel documento master ai 3 CatMetics psm File Modifica Elemento Testo Layout Database Visualizza Finestre Aiuto 11 29 PSMail 4 3 2 I E TPD Geoio iQINDI i CITI i NAZIONEl un Quale ospite della manifestazione LETI CatMetics 103 Record IL GATTO PIU BELLO DEL MONDO INDIRIZZI dbf tdina odifica i Accertarsi di inserire la variabile fra due simboli Se si desidera utilizzare simboli modificare l impostazione differenti per le variabili nelle preferenze Per informazioni consultare Modifica dei colori del desktop e delle marche variabili a pagina 100 36 Guida introduttiva a PrintShop Mail 4 Se si immette un nome di variabile non ancora utilizzato questo verr visualizzato nel
61. e Questa eventualit non provoca problemi per PrintShop Mail ma opportuno modificare alcuni nomi per distinguerli pi facilmente Ordinamento del database possibile definire pi criteri di ordinamento applicati al database aperto La definizione dei criteri di ordinamento e della loro priorit indipendente dall attivazione o disattivazione dellordinamento come illustrato di seguito Utilizzo dei database in PrintShop Mail 123 1 Aprire la finestra Database e fare clic sul pulsante Modifica di fianco alla casella di selezione Ordina Viene visualizzata la finestra Ordina Record EEE dina Record CatData tab DBF Criterio ordinamento Cancella tutto t First Mame sddress2 Addressi address ac Rimuovi cc amp ddress Cat_name Cat_race Contact First Mame Last Mame Crescente ul Decrescente In 2 Selezionare un campo di database nell elenco a sinistra e premere il pulsante Aggiungi per copiarlo nell elenco Criterio ordinamento a destra Facendo doppio clic sul nome del campo il risultato analogo Ripetere questa operazione per tutti i campi che si desidera utilizzare come ulteriori criteri di ordinamento 3 possibile specificare l ordinamento per campo selezionato Crescente o Decrescente selezionando un criterio di ordinamento nell elenco a destra e spostandolo in alto o in basso oppure rimuovendo un criterio selezionandolo e facendo clic su
62. e cache modificata Se la periferica di output non autonomia verr generato un errore di accesso non valido TE Pagina Report O Stampa dopo ogni processo 2 Sesi desidera spostare la pagina stampata lungo l asse orizzontale o verticale inserire il valore in punti nelle caselle Ah e Av 3 Nel menu a discesa nella sezione Tecnologia possibile scegliere il tipo di stampante Se sono disponibili opzioni specifiche verranno mostrate in questa parte della finestra 4 Nella parte inferiore possibile specificare se debba essere stampata una pagina report dopo ogni processo di stampa Inoltre possibile inviare immediatamente una pagina report Creazione di documenti PrintShop Mail 101 separata ad esempio da inviare per posta o via fax a Atlas Software per richiedere assistenza alla stampante selezionando Stampa pagina report nel menu File Definizione della sequenza di stampa Se si desidera stampare pi di un documento per pagina ad esempio etichette o biglietti da visita necessario specificare la dimensione di ripetizione e la sequenza di stampa 1 Selezionare la sezione Sequenza nella finestra di dialogo Preferenze Preferenze per documento CatLabel psm Layout Spaziatura tra layout oriz _2 2 Oriz 00 cicero vert _4 a vert __ 0 0 cicero Stampante Priorit ai a i Sinistra gt Destra DA z Sequenza ER Superiore gt gt
63. e clic all interno dell oggetto di testo 3 Iniziare a digitare il testo e le variabili Le variabili devono essere comprese fra due simboli AN ad esempio Name e possono contenere un massimo di 30 caratteri 90 Creazione di documenti PrintShop Mail Allineamento del testo in un oggetto di testo 1 Posizionare il cursore nell oggetto di testo 2 Fare clic sul pulsante appropriato nella barra strumenti del documento o selezionare un comando dal sottomenu Allinea nel menu Testo Barra Menu Allinea Descrizione strumenti Sinistra Per allineare a sinistra il testo nell oggetto di testo Cetara Per centrare il testo in un oggetto di testo Per allineare a destra il testo Destra nell oggetto di testo Per giustificare il testo Giustificato nell oggetto di testo n T__tm_ _ i P llili iiii Gi I iiiiiiii ihlkhlkei iiGiW Q iWWD ll amp Creazione di documenti PrintShop Mail 91 Impostazione delle tabulazioni in un oggetto di testo 1 Posizionare il cursore nell oggetto di testo 2 Selezionare il comando Mostra Righello Tabulazioni nel menu Finestre Il righello tabulazioni verr visualizzato al di sopra dell oggetto di testo selezionato Selettore tabulazione Margine sinistro Margine e rientro destro Posizioni tabulazioni 3 Fare clic sul selettore della tabulazione nella parte superiore del righello e selezionare il tipo di tabulazione nel
64. egli argomenti e dei tipi di dati restituiti consultare Argomenti delle funzioni a pagina 126 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 125 Gruppi funzione e tipi di dati La tabella che segue elenca tutti i gruppi funzione con le funzioni appartenenti a quel gruppo e i tipi di dati restituiti Gruppo Funzioni Restituzione CHR LEFT LOWER LTRIM MID SA Stringa PROPER RIGHT RTRIM STR RI TRIM UPPER ABS ASC COUNTER Numero CCOUNTER INT LEN MOD POS valori numerici ROUND SGN VAL Data DATE TODAY stringa data Codice a CODE39 CODE128 EAN18 EAN8 CASERTA barre ITF POSTNET UPCA UPCE Logico AND IF NOT OR vero o falso Argomenti delle funzioni Gli argomenti sono una rappresentazione simbolica del tipo di informazioni richieste da una funzione particolare Ogni funzione descritta nei capitoli seguenti seguita dall argomento richiesto per ottenere un risultato Gli argomenti devono essere separati da virgole La tabella che segue fornisce una panoramica sugli argomenti utilizzati nei capitoli seguenti Argomento Descrizione lt C gt lt C1 gt lt C2 gt Espressioni di tipo Dati caratteri lt N gt lt N1 gt lt N2 gt Espressioni di tipo Dati numerici lt L gt lt L1 gt lt L2 gt Espressioni di tipo Dati logici lt D gt Stringa in formato data 126 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail Stringhe in formato data La tabella seguente elenca i caratteri u
65. el documento facendo clic sulle frecce vicino al fattore di zoom oppure utilizzando la finestra Layout Documento descritta di seguito L interfaccia utente di PrintShop Mail 23 La barra degli strumenti documento La barra degli strumenti documento viene visualizzata nella finestra documento sotto il righello orizzontale La tabella che segue elenca i pulsanti della barra degli strumenti documento e la rispettiva funzione Simbolo Descrizione Sezione per le impostazioni di motivo e colore di riempimento Sezione per le impostazioni del bordo Sezione per le impostazioni del testo Rende trasparente l oggetto Seleziona il colore di testo bordi o riempimento Seleziona lo spessore della linea Allinea il testo a sinistra Centra il testo ibi Gba Allinea il testo a destra sli mie J ol F i ktkiiiiiiiiiNJN J YW Weleiikiiikikilkijikikik iik i5 i illjjl iibl 5 i FWW0IWUOW K F amp 55 24 L interfaccia utente di PrintShop Mail Nomi variabili Le finestre Database e Variabili Queste finestre sono fondamentali quando si utilizza Printshop Mail Sono necessarie per collegare le variabili di PrintShop Mail ai campi database Vedere Collegamento dei campi database alle variabili a pagina 118 La finestra Variabili Selezionare Mostra Variabili nel menu Finestre per visualizzare la finestra Variabili La finestra Variabili contiene inoltre una sezione per
66. ell esempio precedente Fiery FreeForm Splash DiamondMerge e PrintStreamer non AN supportano Condizioni di layout in quanto queste tecnologie sono basate su un cosiddetto documento master il quale richiede un numero costante di pagine per record quindi l espressione SKIP non pu essere utilizzata 152 Stampa di documenti PrintShop Mail Esempio Layout specifico al sesso Si prenda ad esempio un negozio di abbigliamento che invia un mailing che annuncia la nuova collezione estiva Dopo la prima pagina generica il negozio intende includere una seconda pagina con offerte differenti per clientela maschile e femminile Inoltre per la clientela residente fuori zona intende includere una pagina speciale contenente un buono pasto Il database dei clienti fissi contiene informazioni sul sesso che possono ora essere utilizzate per la stampa della seconda pagina su misura per ogni cliente Entrambi i layout sono aggiunti allo stesso documento ma sono saltati o stampati a seconda del sesso M o P riportato in ciascun record Se non viene indicato il sesso vengono stampate entrambe le pagine L ultima pagina contenente il buono pasto viene saltata se il cliente residente nella stessa citt Le condizioni di layout per questo esempio sono illustrate di seguito Of ia bilie iaia zan PRINT PRINT IF Gender 2 M PRINT SKIP PRINT IF Gender lt gt F SKIP PRINT SKIF PRINT PRINT Stampa di documen
67. ene un carattere separatore di campo occorre racchiuderlo tra doppie virgolette per considerarlo come una stringa e Due separatori di campo adiacenti implicano la presenza tra loro di un campo nuovo e Il separatore del record un carattere di nuova riga e Eventuali campi mancanti alla fine di una riga rimangono vuoti Utilizzo dei database in PrintShop Mail 115 Apertura di un file di testo come database 1 Selezionare Converti file di testo nel menu Database Viene visualizzata la finestra che segue i CatMetics CatData tab Selezionare File di Testo 2 Fare clic sul pulsante Opzioni Viene visualizzata la finestra che segue DJ Crea nomi campi Segno di separazione amp Tabulazione Q Virgola O Spazio O Punto e virgola Q Altro 3 Selezionare il carattere utilizzato come separatore nel file di testo e fare clic sul pulsante OK Se si fa clic su Altro viene attivata la casella di modifica AN a fianco dell opzione separatori pi comuni sono tabulazioni e virgole 116 Utilizzo dei database in PrintShop Mail 4 Selezionare un file database di testo e fare clic su Apri Viene visualizzata la finestra Database 14 Record Filtra CatData tab DEF C Ordina Contenuto Addressi 10400 Crow Lane Contenuto del record 5 ddress San Francisco Nomi Campi Address California correntemente seleziona Bianca nella finestra Variabili Siamese Jenny Jimmy m
68. enti PrintShop Mail 107 Definizione del formato della data Il formato di data specificato il formato di default per le funzioni data del generatore di espressioni 1 Selezionare la sezione Formato data nella finestra di dialogo Preferenze Formato Altro Lingua U J Zero iniziali Esempio 5415 02 Immagini 3 E possibile definire il modo di visualizzazione della data quando Ca collegata a variabile Selezionando Formato si seleziona il metodo di visualizzazione Formato data Selezionando Lingua si seleziona la lingua 2 Sceltaun formato nel menu a discesa 108 Creazione di documenti PrintShop Mail 3 Se si seleziona Altro viene visualizzata la seguente finestra di dialogo Formato Data personalizzata Marted Ottobre 2001 J eis Ca dl Esempio i Wednesday 15 May 2002 Creazione di documenti PrintShop Mail 109 110 Creazione di documenti PrintShop Mail Utilizzo dei database in PrintShop Mail Introduzione In questo capitolo viene indicato come collegare gli elementi variabili della pagina in un documento di PrintShop Mail ai campi database Vengono esaminati gli argomenti che seguono Argomento Vedere Nomi da non utilizzare come campi del database pagina 112 Utilizzo di un database nativo DBF pagina 113 Utilizzo di una connessione ODBC pagina 115 Utilizzo di un file di testo come database pagina 115 C
69. ento Senza nome 3 Marche variabile inizio e fine BE Arca stampabile O cuie Intensit magnetica punti E Abbondanza i Segni di piega specificare Marche variabili differenti 3 Modificare i colori facendo doppio clic sulle caselle del colore e scegliendone di nuovi da Color Picker Elemento Area stampabile Guide Abbondanza Segni di piega Descrizione Area nella quale devono essere posizionati tutti gli oggetti variabili Guide che aiutano nel posizionamento di oggetti Margini intesi per gli indicatori di ritaglio Linee di piegatura a scopo di finitura 100 Creazione di documenti PrintShop Mail Modifica delle preferenze della stampante PrintShop Mail supporta una vasta gamma di tecnologie di stampa In alcuni tipi di stampante sono supportate funzioni speciali che sono utilizzabili per mezzo di PrintShop Mail Per informazioni consultare Tecnologie di stampa supportate on page 164 1 Selezionare la sezione Stampante nella finestra di dialogo Preferenze Preferenze per documento CatMetics psm ra l E 2 Muovi stampa ai I Programma Ah mm Av 00 mm E __ Tecnologia PostScript Ottimizzato 4 di OD Dimensione cache KB ef Utilizza hard drive della stampante PostSeript Ottimizzato utilizza la tecnologia Moduli dal livello 2 e successivi di PostScript Alcune periferiche di output di PostScript non accettano una dimension
70. etro della pagina vengono accoppiati Inoltre la posizione delle etichette sul retro si riflette sul fronte Questo risultato visualizzabile nell esempio seguente Creazione di documenti PrintShop Mail 103 Aggiunta di smarginatura indicatori di ritaglio e linee di piegatura Per la postproduzione di processi di stampa necessario impostare varie opzioni ed necessario stampare indicatori sulle pagine 1 Selezionare la sezione Imposizione nella finestra di dialogo Preferenze Preferenze per documento CatLabel psm H C Smarginatura tl Indicatori di ritaglio i kf Indicatore di ritaglio Dimensione distanza 1 764 mm Linee di piegatura 3 5 Sovrapponi lunghezza 3 9528 mm Imposizione Centra layout sulla pagina Numeratore 2 Selezionare l opzione per Smarginatura Nessuno Aggiungi a processo Inserisci nel processo Quando aggiunto al processo la dimensione indicata aggiunta a tutti i lati del formato di pagina vale a dire le dimensioni delle pagine stampate aumentano Quando inserita nel processo la smarginatura sottratta da tutti i lati del formato di pagina prescelto 3 Selezionare l opzione per gli Indicatori di ritaglio e indicare la Dimensione distanza Questa operazione possibile solo dopo aver definito la Smarginatura 104 Cre
71. fica dispari Il sistema numerico e la cifra di controllo non sono presenti esplicitamente nel simbolo UPC ma forniti dalla combinazione particolare di parit nella codifica dei sei caratteri significativi 174 Appendice Indice A abbondanza colore 100 ABS 134 Adobe Illustrator 60 Aldus Freehand 60 allineamento tti 82 testo 24 91 allineamento alle guide 80 alternate immagini 49 anteprima 43 52 apertura database 114 116 appunti 72 area stampabile colore 100 argomenti 126 arrotondamento numeri 139 ASC 134 ASCII valore 134 135 assoluto valore 134 B barre di scorrimento 22 barre strumenti 21 22 24 bordi 24 86 colore 87 Indice 175 C campi multipli combinazione 40 campi collegamento a immagini 47 a oggetti 37 a oggetti di testo 34 a variabili 39 41 campi finestra 25 32 39 118 campionamento colori 21 campo nomi 116 118 campo separatori 116 carattere 95 145 codice a barre carattere 96 dimensione 95 caratteri dati 125 126 caratteri finestra 26 145 CCOUNTER 134 CHR 135 clip immagini 74 codice a barre funzioni 126 171 codici a barre 96 collegamento campi a oggetti 40 color picker 88 colore sfondo 86 87 colori 21 24 86 87 campionamento 21 color picker 8 7 palette colore 8 7 selezionatore colore 24 tavolozza colore 36 52 colori definizione 88 colori desktop 100 condizionale testo 43 136 contatore 105 134 176 Indice controllo layout 145
72. gio automatici del documento fare clic sul pulsante Annulla 160 Stampa di documenti PrintShop Mail Utilizzo di HotFolder 1 Creare un documento di PrintShop Mail e memorizzarlo in HotFolder Poich non vi sar alcuna interazione fra l utente e il programma durante la stampa automatica del documento controllare attentamente il design e verificare le espressioni utilizzate prima di salvare il documento 2 Rilasciare un file database estensione DBF in HotFolder Entro 30 secondi PrintShop Mail combina il database con il documento PrintShop Mail disponibile e avvia il processo di stampa Oltre all HotFolder stesso possibile utilizzare tre livelli di sottocartelle dove rilasciare il database Questo si rivela utile nel caso in cui pi utenti intendano creare mailing utilizzando file di database differenti 3 Quando PrintShop Mail ha terminato la stampa del documento il file database viene spostato nella cartella PSMAIL_PRINTED creata accanto a HotFolder Il documento PrintShop Mail resta nella stessa posizione e pu essere riutilizzato semplicemente rilasciando un altro file database in HotFolder 4 Printshop Mail tiene traccia delle operazioni in un file di resoconto Dato che l indicatore di data e ora del file di resoconto viene modificato automaticamente ogni volta che viene attivato Printshop Mail possibile utilizzare questo indicatore per verificare se PrintShop Mail attivo Il resoconto viene aggio
73. go Spessore punti Immettere lo spessore desiderato per la linea e fare clic su OK Modifica colori oggetto I colori di sfondo bordi e testo per oggetti di testo variabili possono essere scelti separatamente mentre per le immagini variabili possibile solo selezionare i colori di sfondo e bordo _ _ Ei jkjlil l L i SVWSESE TAX illiiikkllliiijjIl RPRe Z IG 5E lt I5 5 86 Creazione di documenti PrintShop Mail Se si selezionano i colori quando nessun oggetto selezionato si modifica il colore di default che verr utilizzato per la creazione di un nuovo oggetto colori di default sono memorizzati nelle preferenze e sono utilizzati alla successiva apertura di PrintShop Mail La procedura per modificare i colori degli oggetti la stessa per tutti gli elementi dell oggetto che possono essere impostati pulsanti che aprono la palette dei colori o il Color Picker sono ripetuti per i tre elementi differenti e sono inseriti nella barra strumenti del documento come segue sfondo bordo testo 4 Si tavolozza colbre Scelta di colori dalla tavolozza 1 Selezionare l oggetto per il quale si desidera selezionare il colore di sfondo bordo e o testo possibile modificare il colore per pi di un oggetto alla volta selezionando oggetti multipli mentre si tiene premuto il tasto Maiuscole 2 Scelta di un colore dalla tavolozza colore Fare clic sull
74. i ripetizioni Selezionare il numero di cifre da stampare Se si desidera utilizzare sempre lo stesso numero di cifre anche con numeri bassi 001 invece di 1 selezionare l opzione Zeri iniziali L opzione Numero di record senza Database consente di serializzare i documenti senza accedere ai record del database 106 Creazione di documenti PrintShop Mail Posizione delle immagini variabili Le immagini variabili consentono di personalizzare i documenti con immagini che devono trovarsi in cartelle specifiche 1 Selezionare la sezione Immagini nella finestra di dialogo Preferenze Preferenze per documento CatLabelpsm 3 Ziq Posizione di Immagini variabili T E Q Cartella Database Altro PrintShop Mail FrintShop Mai Generic Examples CatMetics ini n LI Ricerca sottocartelle Imposizione Numeratore Immagini di e Formato data 2 Indicare se le immagini variabili si trovano nella cartella database o in un altra posizione 3 Se si seleziona Altro sar necessario specificare la cartella facendo clic sul pulsante Modifica La cartella selezionata indicata sotto alle opzioni di selezione della cartella Se si desidera utilizzare sottocartelle selezionare l opzione Ricerca sottocartelle _ _aAma1a_ ___e i jJ J iiiiiiiiifkiiikiiiiii i IIiILIiiIii IiIiiii OMM xoxzux o e amp Creazione di docum
75. i di un record di database con un documento personalizzato che possibile stampare crediti significato Modalit II Macintosh non ha individuato la chiave Designer hardware di PrintShop Mail possibile lavorare in modalit Designer e stampare 25 copie di documenti con la scritta PrintShop Mail XXXXX record Sono disponibili xxxxx record illimitato Non vi sono limitazioni alla stampa Se si stampano pi documenti su una pagina ad esempio quando si stampano le etichette per indirizzi ogni documento viene considerato come una copia personalizzata Quindi la stampa di 25 etichette per indirizzi su una pagina viene equiparata a 25 crediti D altra parte se si stampano 25 copie personalizzate di un documento di 5 pagine il risultato sar di 125 pagine stampate pari a solo 25 crediti Per informazioni sulla modalit per incrementare il numero di crediti rivolgersi ad Atlas Software o al distributore locale possibile conoscere il numero di crediti disponibili selezionando la voce Informazioni Crediti nel menu Guida Se la chiave hardware non presente la finestra Informazioni Crediti visualizza il messaggio Tipo chiave non valido e Licenza 25 Modalit Demo Installazione PrintShop Mail 19 Attivazione del supporto per Adobe Acrobat PrintShop Mail 4 3 consente di utilizzare i file PDF come base per i documenti personalizzati Per attivare questa opzione deve essere installato Adobe Acroba
76. ice 165 Fiery FreeForm Questa opzione disponibile sui RIP Fiery ZX di EFI Utilizza il numero master 14 Tali RIP utilizzano un procedimento a due fasi Primo occorre stampare un solo record impostando l opzione Master Vengono quindi stampate le variabili utilizzando lo stesso numero di modulo specificato al momento della stampa del master In questo modo possibile conservare diversi master nella memoria del RIP Invece di seguire le due fasi possibile scegliere di stampare master e variabili in una sola operazione selezionando l opzione Tutto nella finestra di dialogo di stampa come indicato di seguito Impostazioni Fiery FreeForm Invia Tutto MHasternumero 14 166 Appendice Fiery FreeForm 2 Questa nuova tecnologia di stampa disponibile sui RIP Fiery ZX di EFI Si tratta di un procedimento in due fasi primo impostazione dell opzione Stampa master quindi stampa di un record Non vengono utilizzati crediti Impostare quindi l opzione Stampa variabili e stampare i record prescelti Viene utilizzato il design del documento master stampato in precedenza Questa operazione consente una maggiore velocit dell esecuzione del RIP sul documento Fiery FreeForm 2 supporta Condizioni layout vedere a pagina 152 ed inoltre possibile vedere i master inviati al RIP __ Tecnologia Fiery Freeform 2 i ID Senza nome PrintStreamer Questa tecnologia di stampa consente
77. il numero form _101 Le opzioni di stampa sono simili a quelle di Fiery FreeForm Splash VI La soluzione Variable Information di Splash Utilizzare questa opzione se si dispone di un sistema Splash diverso da DocuPress Ultra che utilizza la tecnologia DiamondMerge Tecnologia Splash YI Appendice 169 AHT Soluzione di stampa per dati variabili incorporata nelle stampanti AHT 170 Appendice Generatori di codici a barre PrintShop Mail supporta la stampa dei codici a barre come illustrato in Integrazione di codici a barre in PrintShop Mail a pagina 96 PrintShop Mail 4 3 incorpora caratteri per codici a barre installati automaticamente insieme al prodotto La stampa della stringa nel carattere corretto del codice a barre produce il risultato desiderato generatori di codici a barre attualmente disponibili sono elencati di seguito CODABAR lt C1 gt lt C2 gt lt C3 gt lt C4 gt Il parametro lt C1 gt deve contenere caratteri numerici non alfabetici di lunghezza variabile Il carattere iniziale lt C2 gt pu essere a b c d t n e Il carattere di stop lt C3 gt pu essere uguale al carattere iniziale Se non si inserisce questo carattere la funzione utilizza il carattere iniziale Il parametro lt C4 gt un valore booleano per indicare se si desidera una cifra di controllo TRUE o meno FALSE La cifra di controllo il risultato dell operazione del modulo 16 applicato al valore in lt C
78. ili filtrato in modo da mostrare solo le funzioni che corrispondono al criterio di selezione 3 Nell elenco delle funzioni fare doppio clic sulla funzione IF che verr copiata nell espressione con l argomento della prima funzione selezionata 4 Fare doppio clic sul campo Contatto nell elenco di campi a destra che verr copiato nel primo argomento della funzione IF Per completare l espressione logica aggiungere il testo Jenny 5 Fare doppio clic sul secondo argomento della funzione e digitare fra virgolette il nome del primo impiegato Jenny Lap e __EjEWYNWAN WNJIN k kijiiilllliii illlIksilolhVvl i iuiiiulae E H5SS IHI II f amp amp amp FF 5 5 44 Guida introduttiva a PrintShop Mail 6 Fare clic sul secondo argomento della funzione e digitare fra virgolette il nome del secondo impiegato Bob Tigerman Fare clic su OK per accettare l espressione e chiudere la finestra aa Espressione per variabile tel IFFY Jenny Jenny Bob Tigerman Componenti Preferiti Tutto q stringa d Numero 3 Data 3 Codice a barre Logico WLLVLLE ERE ULUOHE E Rimuovi riga vuota Guida introduttiva a PrintShop Mail 45 Creazione di un oggetto immagine per grafici variabili 1 Fare clic su nella barra strumenti 2 Tracciare un oggetto immagine nella posizione in cui si intende includere le immagini variabili Per l esempio Ca
79. ine Guida introduttiva a PrintShop Mail 49 5 La ciclizzazione dell elenco viene effettuata selezionando la casella Elenco ciclo L altra opzione consente di ripetere l ultima immagine per tutti i record restanti Unisci Elenco Nome file Record G_l1 eps G_2 eps G_3 eps G_4 eps G_3 eps G_b eps possibile modificare nell elenco il numero di ripetizioni in Record Aggiungi L Copia ultimo record ket E lenco ciclo Informazioni generali Cimensioni database Record connessi Non connessi Immagine usata per record 1 Elenco girato 6 Dopo aver chiuso le finestre di unione del elenco e di impostazione la variabile Picture 2 scompare dalla finestra Variabili poich non pi collegata per mezzo di un espressione 50 Guida introduttiva a PrintShop Mail Formattazione di oggetti di testo Modifica dello stile del testo Lo stile del testo pu essere modificato selezionando il testo e scegliendo uno dei comandi nel menu Testo Tenere presente che una variabile pu avere una sola definizione di stile vale a dire se si desidera utilizzare differenti stili caratteri dimensioni e o colori di testo per due differenti parti variabili di un oggetto di testo sar necessario creare due variabili e assegnare parte del testo e le propriet di stile desiderati a ciascuna di esse L esempio seguente mostra come creare il messaggio Salve
80. inestra della variabili e rilasciario su una variabile possibile rilasciare il campo del database sul documento Viene creata una nuova variabile di PrintShop Mail con lo stesso nome del campo del database Questa variabile viene visualizzata nella finestra Variabili e il campo del database nella colonna Calcolo Utilizzo dei database in PrintShop Mail Come filtrarei record del database PrintShop Mail consente di filtrare il database a cui si desidera collegare il documento Questa possibilit implica che si potr utilizzare una sola selezione dei record del database ad esempio solo i record con il Gender P Definizione di un filtro del database 1 Aprire la finestra Database e fare clic sul pulsante Modifica di fianco alla casella di selezione Filtra Viene visualizzata la finestra Filtro Database Filtro Database Componenti 4 f Tutto 3 Stringa JI Numero 3 Data 3 Codice a barre id Logico ddressi Address VEBE ELLULWWE panana 2 Inserire unespressione il cui risultato pu essere solo vero o falso Utilizzo dei database in PrintShop Mail 119 3 Selezionare Filtra nel menu Database oppure fare clic sulla casella di controllo Filtra nella finestra Database per applicare le impostazioni relative al filtro Selezionando o deselezionando l opzione filtro possibile utilizzare l intero database o solo i record filtrati L opzione filtro viene attivata solo q
81. inga vuota Tenere presente che il testo in un espressione deve essere racchiuso tra virgolette doppie in caso contrario verr interpretato come un campo di database RIGHT PrintShop Mail 4 Mall RIGHT Address3 3 nia eir _ 1t1I ie eii S l li iIiI IillI II I E I II hldldd iii ie e oib Oeiii iii iiiittfffeeE EF amp 55 138 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail ROUND lt N gt ROUND arrotonda il numero lt N gt in un valore intero senza decimali ROUND 123 456 123 ROUND 123 5 124 RTRIM lt C gt RTRIM rimuove tutti gli spazi finali dalla stringa lt C gt RTPTRIM PrintShop Printshop SGN lt N gt SGN indica se il risultato di lt N gt positivo o negativo SGN 100 1 SGN 0 0 SGN 100 1 STR lt N gt STR converte l espressione numerica lt N gt in una stringa di caratteri STR 542 10 TODAY lt D gt TODAY restituisce la data corrente di sistema formattata in base alla stringa di formato data lt D gt Se la stringa vuota la formattazione viene determinata dalle impostazioni nelle Preferenze TODAY 6 7 99 TODAY MM DD YY 06 07 99 TODAY MMMM DD YYYY Giugno 07 1999 F Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 139 TRIM lt C gt TRIM rimuove tutti gli spazi iniziali e finali nella stringa lt C gt PRIMI Printshop Printshop UPPER lt C gt UPPER
82. ire un rapido e affidabile smistamento tramite lettori di codici a barre Il codice POSTNET pu rappresentare il CAP a 5 cifre un codice a 9 cifre composto da CAP 4 o un codice del punto di consegna a 11 cifre Appendice 173 POSTNETTII lt C1 gt lt C2 gt POSTal Numeric Encoding Technique stato sviluppato dal servizio postale per codificare le informazioni del CAP sulle lettere per consentire un rapido e affidabile smistamento tramite lettori di codici a barre POSTNET11 utilizza un CAP a 9 cifre ad esempio 1234 5678 e aggiunge le ultime due cifre di un indirizzo principale o di un altro punto di consegna per ottenere un codice valido a 11 cifre del punto di consegna UPCA lt C1 gt lt C2 gt UPC A stampa il codice a barre variabile in base allo standard UPC A che prevede un codice numerico di 10 cifre rappresentato nella stringa lt C1 gt e un numero di sistema separato lt C2 gt Se lt C1 gt contiene meno di 10 caratteri vengono aggiunti zero iniziali Tutte le cifre dopo la decima vengono eliminate UPCE lt C gt UPC E deriva dalla versione UPC A omettendo alcuni zeri dal codice eliminazione degli zeri Sono disponibili solo i numeri di sistema 0 e 1 e il primo correntemente in uso La tabella di codifica UPC E differisce dalla versione UPC A per la codifica di parit pari riservata rispetto alla codifica UPC A Il campo dati contiene sei caratteri tre con codifica pari e tre con codi
83. ive funzioni di collegamento database o strumenti di formattazione condizionale sono a disposizione dell utente per generare processi di stampa dei dati variabili possibile salvare questi processi e archiviarli nel formato nativo di PrintShop Mail Introduzione Flusso di lavoro di PrintShop Mail Dear XXXXX This letter is a perfect example of variable data Last_Name Eden First_Name Marion Last Name Kattenburg Morris Catwalk 10136 Chatanooga Domestic 3 Jenny m Jimmy Morris Catwalk 10136 Chatanooga Dear Jimmy This letter is a perfect example of variab data Marion Kattenburg IstAve 42 New York Dear Marion This letter is a perfect example of variab data Scenic data First_Name Sharleena Sharleena Eden Main Road 12 Di d Dear Sharleena This letter is a perfect example of variable Documento PrintShop Mail Dear First Nane irst_Name This letter is a perfect example of variable data Jimmy Morris Catwalk 10136 Chatanooga Dear Jimmy Introduzione 1 Creare il layout del documento nell editor di pagina preferito Inserire solo le parti fisse del documento e salvarle come immagini in uno dei formati supportati 2 Immagini da utilizzare nel mailing Devono essere memorizzate nella stessa directory e in uno dei formati di immagine supportati 3 Database con dati di indirizzi per il mailing
84. l Elementi statici della pagina Gli elementi statici della pagina sono normalmente creati con applicazioni quali QuarkXPress Aldus Freehand Adobe Illustrator o Adobe Photoshop Con queste applicazioni possibile creare immagini statiche EPS o altri formati che possono poi essere importate in un documento PrintShop Mail utilizzando il comando Inserisci IMmagine Se si dispone di Adobe Acrobat 4 0 o superiore e almeno 50 MByte di memoria disponibile sul proprio Macintosh anche possibile inserire file PDF Elementi variabili della pagina Gli elementi variabili della pagina sono definiti come oggetti PrintShop Mail gli oggetti testo e immagine che vengono aggiunti dal programma Le variabili oggetto sono legate ai campi database e il contenuto viene modificato con ogni record utilizzato del database Dimensioni pagina e area stampabile La dimensione della pagina per il documento pu essere selezionata per mezzo del comando Imposta Layout nel menu File Per evitare che parti di oggetti siano posizionate al di fuori dell area stampabile selezionare Mostra Area Stampabile nel menu Visualizza In 60 Creazione di documenti PrintShop Mail prossimit dei righelli ai margini del documento vengono visualizzate sottili linee blu Queste linee circondano l area stampabile nella quale devono essere posizionate le variabili Printshop Mail File Miodifica Elemento Testo Layout Database RIS TRIAA RN Finestre
85. l eliminazione della pagina viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma 4 Per spostare una pagina selezionare la pagina nella finestra Layout Documento e trascinarla in una posizione differente Un piccolo triangolo a sinistra della finestra mostra dove verr posizionata la pagina al rilascio del pulsante del mouse Creazione di documenti PrintShop Mail 67 5 Per impostare o modificare il nome di una pagina fare doppio clic sulla pagina nella finestra Layout Documento Viene visualizzata la finestra che segue Page Properties __ E Standard or Previous I Immettere il nome desiderato per la pagina e fare clic su OK Il nome viene visualizzato nella finestra Layout documento al di sopra della selezione del vassoio i Layout documento E D Alimentazione Standard E 2 Alimentazione Standard Alimentazione Standard 6 Le opzioni di selezione del vassoio dipendono dalla stampante utilizzata L elenco consente di selezionare un vassoio differente per ciascuna pagina del documento 7 Chiudere la finestra Layout Documento selezionando Nascondi Layout Documento nel menu Finestre o facendo clic sul pulsante di chiusura nella finestra Layout documento eee Jle iii iilbbiiE f Ll EL Wd wmb b6e O OoMm lt xuw Id fF 5 i iiifllfl E S F E55 68 Creazione di documenti PrintShop Mail Inserimento di immagini EPS 1 Selezionare Inserisci immagine
86. l comando Apri nel menu File per aprire il file Espressioni preferite Poich non aperto alcun documento di Printshop Mail non viene visualizzata alcuna finestra di documento e il comando Apri nel menu File rimane attivato 132 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail preferiti del file aperto vengono aggiunti alle espressioni preferite gi definite e memorizzati nel file Espressioni preferite di Printshop Mail quando si esce dal programma Tenere presente che dopo l importazione pi preferiti AN nell elenco possono avere lo stesso nome Questa eventualit non provoca problemi per PrintShop Mail ma opportuno modificare alcuni nomi per distinguerli pi facilmente B Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 133 Elenco alfabetico delle funzioni Le funzioni per i codici a barre sono elencate nell Appendice ABS lt N gt ABS restituisce il valore assoluto di lt N gt ABS 25 25 ASC lt C gt ASC converte il primo carattere in lt C gt nel rispettivo valore ASCII ASC A 65 ASC Alpha 65 CCOUNTER lt N1 gt lt N2 gt lt N3 gt lt N4 gt lt C gt CCOUNTER restituisce un valore contatore determinato dagli argomenti lt N1 gt il valore iniziale del contatore lt N2 gt il valore finale del contatore compreso lt N3 gt il valore di avanzamento il valore aggiunto a ogni conteggio lt N4 gt il numero di cifre del valore del
87. la finestra Variabili e presenter come espressione corrente Di seguito verr descritto come modificare le espressioni Trascinamento di un campo database sul documento Se si desidera creare un oggetto di testo che contiene solo un campo del database non sar necessario tracciare prima un oggetto di testo e quindi inserire il campo Seguire invece la procedura seguente 1 Verificare che l area dove si desidera inserire il campo database sia visibile sullo schermo Ad esempio il nome della persona da contattare verr inserito al fondo della lettera sar quindi necessario far scorrere il documento verso il basso Guida introduttiva a PrintShop Mail 37 2 Fare clic sul campo Contatto nella finestra Campi trascinarlo nel documento e rilasciarlo al di sotto della riga Cordiali saluti Nel documento viene visualizzato un oggetto di testo che contiene il testo Contatto O CatMetics psm eame e N A E EEE Graditi Saluti CatMetics SpA 103 Record INDIRIZZI dbf 20131 Milano Santini Bob CAPI 20131 Via Santa Radegonda 2 CITI Milano Italia Santini Vittorio Bob Felix Via Santa Radegonda 20 Non vi alcuna differenza fra un oggetto di testo creato con questa procedura e qualsiasi altro oggetto di testo possibile spostare ridimensionare e modificare a piacere il contenuto dell oggetto di testo La dimensione dell oggetto prescelta automa
88. la smarginatura su Aggiungi a Processo la carta utilizzata nella stampante dovr essere di dimensioni superiori Selezionare Inserisci nel Processo se si desidera sottrarre la smarginatura dal documento stampato Stampa di documenti PrintShop Mail 147 3 Verificare l opzione Indicatore di ritaglio e specificare la Dimensione distanza vale a dire la distanza fra l indicatore di ritaglio e il bordo del documento Aggiunta o rimozione di linee di piegatura Le linee di piegatura sono stampate sulla parte visibile del documento la parte che verr conservata quando il documento tagliato alle dimensioni corrette vale a dire sono anche stampate quando non vi smarginatura sono stampate su entrambi i lati del documento e su tutte le pagine Aggiunta di una linea di piegatura 1 Selezionare Mostra Guide nel menu Finestre 2 Fare clic sulle frecce nella parte destra del righello superiore 180 as eoni di piega 3 Selezionare Segni di piega nel menu a comparsa 4 Per creare una linea di piegatura verticale fare clic sulla guida verticale sul lato sinistro della finestra del documento e trascinare il mouse sul documento Per creare una linea di piegatura orizzontale fare clic sulla guida orizzontale sulla parte superiore della finestra del documento e trascinare il mouse verso il basso 5 La linea di piegatura viene visualizzata mentre si trascina il mouse Rilasciare il pulsante del mouse quando la li
89. lezionare il comando Stampa il programma pu essere impostato in modo da controllare HotFolder ed eseguire i processi di stampa non appena tutti i componenti necessari sono disponibili documento PrintShop Mail e file database in questa posizione Questa funzione pu essere utilizzata per consentire a uno o pi utenti di rilasciare i propri file database nell HotFolder in modo che un processo di stampa possa avviarsi senza ulteriori interazioni e senza accedere a PrintShop Mail dai rispettivi computer Inizializzazione di HotFolder 1 Chiudere tutti i documenti Printshop Mail senza uscire dal programma Stampa di documenti PrintShop Mail 159 2 Aprire le Preferenze e selezionare il gruppo di opzioni HotFolder Preferenze per documento PSMail Exemple A Impostazioni Seleziona HotFolder per il monitoraggio Imposizione Sfoglia Se stato selezionato Monitoraggio HotFolder dal menu File PrintShop Mail stamper automaticamente i documenti posizionati nella cartella 3 Selezionare HotFolder aprendo una finestra di dialogo Sfoglia e identificando la cartella desiderata 4 Quando tutti i documenti PrintShop Mail sono chiusi scegliere il comando Monitoraggio HotFolder nel menu File Monitoraggio HotFolder HotFolder Applications Desktop Folder PrintShop Mail Elaborazioni correnti Database 5 Per interrompere la stampa e il monitorag
90. lizzo di HotFolder 159 Appendice 163 Formati di file di immagine supportati 163 Tecnologie di stampa supportate 164 Generatori di codici a barre 171 Indice 175 Indice 3 Indice Introduzione Cos PrintShop Mail Printshop Mail uno strumento standalone di utilizzo intuitivo per la stampa di dati variabili La stampa variabile la caratteristica capacit delle macchine da stampa a colori digitali reali per variare ogni impressione durante il processo di stampa PrintShop Mail funziona su Power Macintosh ed stato ideato per produrre processi di stampa variabili da stampare sulle moderne stampanti Sono supportate tecnologie specifiche per consentire di raggiungere la massima velocit di stampa PrintShop Mail utilizza la tecnica che fa parte del linguaggio PostScript della stampante della separazione della parte fissa di un documento inviata alla stampante e rasterizzata solo una volta dagli elementi variabili della pagina dati variabili e fissi o pagine master vengono uniti durante la stampa delle copie personalizzate del documento Printshop Mail consente di creare e stampare tutti i diversi tipi di applicazioni di stampa di dati variabili dalle semplici stampe unione a complessi documenti personalizzati possibile variare ogni tipo di dati testo colorato grafica e anche immagini a partire da un database e da qualsiasi applicazione standard desktop di prestampa Potente formattazione di grafica e testo intuit
91. mento finestra 22 23 documento layout 29 54 60 63 64 65 66 67 145 dimensione layout 57 documento multipagine 65 66 67 178 Indice documento registrazione 63 documento verifica 145 dongle 10 16 17 DOS tabella 114 117 E elementi senza database 105 elenco unione immagini 49 eliminazione spazi 137 139 140 EPS immagine 7 esempi espressione condizionale 144 esempio creazione di un mailing 27 esercitazione 27 espressione esempi colori condizionali 143 confronto date 144 contatore personalizzato 142 espressione condizionale 141 espressione generatore 41 128 anteprima risultati 43 campi database 128 chiamate a funzioni 112 codice a barre funzioni 96 esempi 141 142 143 144 espressione per immagini espressioni logiche 44 formato data 108 funzioni 44 125 126 128 operatori 128 129 parole chiave 112 preferiti 131 132 tipi dati 125 verifica espressioni 42 espressioni 41 43 125 129 Indice 179 condizione 136 logica 44 preferite 132 preferiti espressioni verifica 42 etichette per indirizzi 54 56 sequenza di stampa 5 7 etichette creazione 54 etichette ordinamento 102 Excel 113 F Fiery FreeForm 166 Fiery FreeForm Plus 167 file ubicazioni 12 FileMaker 113 filtrare il database 119 filtri preferiti 120 122 finestra fluttuante 86 87 finestre campi 25 39 118 caratteri 26 145 coordinate 26 84 database 32 finestra documento 22 layout documento 26 67
92. n oggetto di testo 1 Selezionare le righe di testo da far rientrare 2 Trascinare l indicatore di rientro nella posizione desiderata sul righello di testo Selettore tabulazione Margine sinistro Margine Posizioni tabulazioni 3 Trascinare il margine destro nella posizione desiderata sul righello di testo A Tenere presente che lindicatore del margine destro determina il punto in cui il testo va a capo automaticamente quando il testo supera la lunghezza massima per l oggetto di testo Definizione dell interlinea fra righe di testo 1 Selezionare le righe in un oggetto di testo per le quali si desidera modificare l interlinea 2 Selezionare Interlinea nel menu Testo Viene visualizzata la finestra che segue Iniziale Automatico 3 Fisso 12 Punti 94 Creazione di documenti PrintShop Mail 3 Selezionare una delle opzioni disponibili Impostazione Descrizione Per applicare un interlinea di default basata sul Automatico i carattere e la dimensione Fisso Per applicare un interlinea personalizzata in punti Definizione di caratteri stile e dimensione del testo 1 Selezionare il testo in un oggetto di testo possibile applicare caratteri stili e dimensioni differenti a varie parti del testo all interno dello stesso oggetto di testo 2 Selezionare il testo e applicare il carattere dimensione e stile desiderati utilizzando i sottomenu Carattere Dimensione e
93. ndo si sposta o si ridimensiona l oggetto Per impostare con precisione la posizione e le dimensioni degli oggetti possibile modificare i valori i valori in grigio non sono modificabili quando l oggetto bloccato Valore Descrizione X mostra la posizione orizzontale e Y la sil 31 044 posizione verticale dell oggetto l selezionato 0 0 langolo superiore REGA sinistro Wi 36 605 W mostra la larghezza e H l altezza H 43685 dell oggetto selezionato Ah mostra la variazione della posizione Ah orizzontale dell oggetto e Av la variazione E 7 055 relativa alla posizione verticale mentre lo si sposta o lo si ridimensiona I DI I CH T d 4 Fare clic su Applica per confermare le nuove impostazioni o Ripristina per annullare le modifiche e ritornare ai valori precedenti Creazione di documenti PrintShop Mail 85 Formattazione di oggetti Modifica dello stile dei bordi 1 Selezionare l oggetto per il quale si desidera modificare i bordi 2 Fare clic su nella barra strumenti del lt yezzuno documento Viene visualizzato un menu a comparsa dove possibile selezionare lo spessore desiderato della linea Se si sposta il mouse al di fuori dell area del menu a comparsa questo menu viene visualizzato come finestra fluttuante che resta aperta e pu essere utilizzata per modificare lo stile dei bordi per altri oggetti 3 Sesi seleziona Altro viene visualizzata la seguente finestra di dialo
94. nea di piegatura ha raggiunto la posizione desiderata 148 Stampa di documenti PrintShop Mail 6 Per rimuovere una linea di piegatura posizionare il mouse su di essa e quando il cursore cambia forma trascinarla verso il righello orizzontale o verticale 7 Nella finestra Preferenze possibile impostare la lunghezza della linea di piegatura Questa sar la lunghezza della linea di piegatura che apparir sul documento finale dopo il taglio alle dimensioni prestabilite Definizione del Formato di Stampa 1 Selezionare il driver corretto in Scelta Risorse Consultare Configurazione del driver LaserWriter a pagina 14 2 Selezionare Formato di Stampa nel menu File Viene visualizzata la finestra Formato di Stampa con le seguenti impostazioni Formato di stampa LaserkYriter 8 r Attributi Pagina Formato per Apple Laserriter 16 Carta A4 ridotto 3 Selezionare il formato della carta nel menu a discesa Carta Stampa di documenti PrintShop Mail 149 4 Se si desidera utilizzare un formato di carta non standard selezionare Personalizzato e fare clic sull immagine della pagina in modo da inserire larghezza e altezza esatte Formato di Stampa Laserwriter 8 Ti 8 7 Attributi Pagina 2i Dimensione Com Larghezza 21 Formato per Apple LaserVWriter 16 7 Altezza vari Margini Lern Carta A4 ridotto a Sinistro 0 22 Alto 1 09 Destro 1 02
95. nel menu Finestre 2 Selezionare il comando Mostra Righelli nel menu Visualizza 3 Fare clic sulle frecce nella parte destra del righello superiore e selezionare Guide nel menu a comparsa a Segni di piega 140 7 Guide 4 Per creare una guida verticale fare clic sul righello verticale sul lato sinistro della finestra del documento e trascinare il mouse sul documento Per creare una guida orizzontale fare clic sul righello orizzontale sulla parte superiore della finestra del documento e trascinare il mouse verso il basso 5 Mentre si trascina il mouse viene visualizzata una guida Rilasciare il pulsante del mouse quando la guida ha raggiunto la posizione desiderata 6 Le guide vengono visualizzate come linee verdi al di sopra di tutti gli elementi visibili della pagina possibile modificare le impostazioni delle guide nelle preferenze O H CatMetics psm F Fiale Mess RAS Creazione di documenti PrintShop Mail 79 7 possibile inserire pi guide verticali e orizzontali Ogni pagina ha il proprio set di guide 8 Per rimuovere una guida posizionare il mouse su di essa e quando il cursore cambia forma trascinare la guida verso il righello orizzontale o verticale Utilizzo delle guide per il posizionamento di oggetti 1 Selezionare il comando Allinea alle Guide nel menu Visualizza per rendere le guide magnetiche 2 Selezionare un oggetto e spostarlo vers
96. ntShop Mail deve contenere almeno una pagina Non concesso eliminare l ultima pagina rimanente Spostamento di pagine 1 Selezionare il comando Sposta nel menu Layout Viene visualizzata la finestra che segue Muovi layout Muovi layout fi aR Q Prima di layout E Dopo layout DA fine documento 2 Immettere i numeri di pagina per l intervallo di pagine che si desidera spostare la loro destinazione e fare clic su OK TT io J pn iUlliilklwWlllkk iiiiiiiiiijikikikklMbbMW_ 6E TcNEE sx ll llf E F F 55 66 Creazione di documenti PrintShop Mail Utilizzo della finestra Layout documento 1 Aprire la finestra Layout Documento selezionando il comando Mostra condizioni layout nel menu Finestre La finestra ha il seguente aspetto m Layout documento D Alimentazione Standard Da 2 Alimentazione Standard h 3 Alimentazione Standard Pari A Le propriet della pagina un nome di pagina e il vassoio della carta utilizzato per la stampa di ciascuna pagina sono visualizzate a destra del numero di pagina 2 Per aggiungere una pagina selezionare la pagina dopo la quale si intende inserire una nuova pagina e fare clic per sul simbolo di aggiunta pagina visibile nella parte inferiore destra della finestra 3 Per eliminare una pagina selezionare le pagine nella finestra Layout Documento e premere il simbolo del cestino Prima del
97. o delle espressioni in PrintShop Mail Stampa di documenti PrintShop Mail Verifica di documenti PrintShop Mail Visualizzazione utilizzo caratteri possibile verificare quali caratteri sono utilizzati nel documento e se questi sono disponibili sul proprio Macintosh selezionando Mostra Caratteri nel menu Finestre Viene visualizzata la finestra Caratteri vw ArialMT vw Palatino Roman e caratteri disponibili nel sistema sono contrassegnati da un segno di spunta e Tutti gli altri non sono ancora installati sul sistema Esecuzione di una verifica del layout Quando si stampa un documento PrintShop Mail controllare il layout prima di inviare il documento alla stampante La verifica del layout rileva gli errori e li visualizza nella cosiddetta finestra pre flight anche possibile verificare il layout senza stampare In questo caso possibile stabilire quali controlli eseguire 1 Selezionare Controllo layout nel menu Elemento Stampa di documenti PrintShop Mail 145 2 Nella finestra di dialogo che viene aperta selezionare il tipo di controlli che si desidera eseguire e fare clic su Verifica EEE Cantrollo Layout Layout ki Collegamenti mancanti f Nomi campi in espressioni lf Area stampabile _ Record Wi Caratteri mancanti Limiti testo ki Immagini mancanti Se vengono riscontrati degli errori durante il processo pre flight viene aperta una finest
98. o la guida orizzontale e o verticale Quando si rilascia l oggetto in prossimit delle guide questo si sposta in modo da allinearsi esattamente con le guide 3 Per ridurre o aumentare Intensit magnetica delle guide selezionare il comando Preferenze nel menu Modifica Programma E Imposizione GB Numeratore Preferenze per documento Senza nome 3 E Marche variabile a inizio fine Area stampabile Inferiore E cuice Intensit magnetica punti Abbondanza I segni ai piega Creazione di documenti PrintShop Mail 4 Modificare il valore per Intensit magnetica in questa finestra di dialogo e fare clic su OK II numero di punti indicato rappresenta la distanza dalla guida entro la quale un oggetto viene attratto nella posizione della guida Rotazione di oggetti 1 Selezionare l oggetto che si desidera ruotare 2 Per selezionare oggetti multipli tenere premuto il tasto Maiuscole mentre si fa clic su ognuno di essi o tracciare una casella che racchiude gli oggetti Per selezionare tutti gli oggetti sulla pagina corrente scegliere Seleziona Tutto nel menu Modifica Tenere presente che in questo modo vengono anche selezionate le immagini statiche 3 Aprire il sottomenu Ruota nel menu Elementi e selezionare una delle opzioni disponibili vale a dire 0 90 180 o 270 Gli oggetti e i contenuti verranno ruotati in senso orario dell
99. o nella modalit Classica se installato in ambiente Mac OS X Oltre al software occorre installare un diverso driver per dongle quando si lavora in ambiente Mac OS X Accertarsi di disporre del dongle HASP Per installare il driver seguire queste indicazioni 1 Avviare il programma di installazione aksusb disponibile nella cartella Installers nel CD di PSMail Viene visualizzata la finestra di dialogo seguente Authenticate You need an administrator name and password or phrase to make changes in aksusb Installer Name root Password or phrase Face caps lock on f Cancel K y 2 Inserire il nome utente root e fornire la password corretta in caso contrario linstallazione non verr eseguita Se non si possiede la password rivolgersi all amministratore Installazione PrintShop Mail 17 3 Viene quindi visualizzata la finestra seguente 0 e aksusb Installer Install Installs the HASP4 USE support USE daemon 1 4 0 Install Location Quit F Items will be installed on the disk Development LE f Install 3 4 driver vengono installati immediatamente e non occorre riavviare il Mac 5 possibile iniziare a utilizzare PrintShop Mail e il dongle verr immediatamente riconosciuto possibile controllare questa situazione visualizzando i crediti 18 Installazione PrintShop Mail Crediti Il numero di crediti corrisponde al numero di copie di documenti ad esempio combinazion
100. o ricercate localmente su quest ultimo In questo modo possibile ridurre la dimensione del file PPML Tenere presente che le immagini devono essere AN disponibili sul computer dal quale viene avviato il processo di stampa Questo pu essere utilizzato quando il PPML stato creato e spostato in precedenza e sono state eseguite modifiche che non riguardano le immagini Copia immagini locali Questa opzione inserisce una copia di tutte le immagini utilizzate nella cartella dove stato creato il file PPML ed utile quando si crea un file PPML per la prima volta o quando modifiche nel layout riguardano le immagini utilizzate Esporta su Zip PPML Questa opzione utilizzata per stampanti specifiche che prevedono l utilizzo di un file Zip PPML Il file contiene il file PPML e tutti i file immagine in modo da essere certi che tutti i file necessari sono disponibili 156 Stampa di documenti PrintShop Mail Nessuna In questo caso nessuna immagine verr copiata ma tutti riferimenti riporteranno http Questa opzione pu essere utilizzata se si sicuri che il computer sul quale viene eseguito il processo di stampa abbia accesso al computer sul quale si trovano le immagini reEeee lb l Q0Q 0hb i SD S 0Gb bbB gt P gt PEPB D U ELe IIIIIkk il 6lll El k _ iiiki ib ik i I Iiil Ulll ec x iNM Stampa di documenti PrintShop Mail 157 Utilizzo dell interfacci
101. ocumento PrintShop Mail 60 Creazione di un nuovo documento PrintShop Mail 61 Apertura di un documento PrintShop Mail esistente 64 Gestione delle pagine in un documento PrintShop Mail 65 Inserimento di immagini EPS 69 Inserimento di immagini PDF 70 Creazione ed eliminazione di oggetti 71 Manipolazione di oggetti 77 Formattazione di oggetti 86 Sovrastampa e ritaglio 89 Formattazione dei contenuti di un oggetto di testo 90 Integrazione di codici a barre in PrintShop Mail 96 Modifica delle preferenze di PrintShop Mail 98 Utilizzo dei database in PrintShop Mail 111 Introduzione 111 Nomi da non utilizzare come campi del database 112 Utilizzo di un database nativo DBF 113 Utilizzo di una connessione ODBC 115 Utilizzo di un file di testo come database 115 Collegamento dei campi database alle variabili 118 Come filtrarei record del database 119 Ordinamento del database 123 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 125 Espressioni e tipi di dati 125 Definizione di un espressione per una variabile 128 Elenco alfabetico delle funzioni 134 Esempi di utilizzo delle espressioni 141 Stampa di documenti PrintShop Mail 145 9 Indice Verifica di documenti PrintShop Mail 145 Definizione di smarginatura e indicatori di ritaglio 147 Aggiunta o rimozione di linee di piegatura 148 Definizione del Formato di Stampa 149 Divisione dei processi di stampa 150 Condizioni layout 152 Stampa Record 155 PPML 155 Utilizzo dell interfaccia Open PrePress 158 Uti
102. ollegamento dei campi database alle variabili pagina 118 Come filtrarei record del database pagina 119 Ordinamento del database pagina 123 Utilizzo dei database in Printshop Mail 111 Nomi da non utilizzare come campi del database Parole chiave Nel database non possibile utilizzare alcune parole come nomi di campo Si tratta di parole chiave riservate per l analizzatore di espressioni e AND e OR e NOT e TRUE e FALSE Chiamate a funzioni Le espressioni possono contenere funzioni e nomi dei campi di database Per tenerle separate si consiglia di non utilizzare i nomi di funzione come campi di database Se il nome di un campo del database uguale a quello di una funzione in PrintShop Mail al nome di campo del database viene aggiunto un trattino di sottolineatura Per ulteriori informazioni su espressioni funzioni e argomenti consultare Utilizzo delle espressioni in Printshop Mail a pagina 125 112 Utilizzo dei database in PrintShop Mail Utilizzo di un database nativo DBF Utilizzo di un database di Excel o Claris FileMaker Le regole seguenti sono valide per un file in formato database nativo ad esempio DBF se si desidera collegarlo a un documento di PrintShop Mail e La prima riga nel database deve contenere i nomi di campo e nomidi campo devono contenere solo caratteri alfanumerici e trattini di sottolineatura con una lunghezza massima di 10 caratteri e dati variabili devono essere elenca
103. omando apre una finestra di dialogo nella quale sono raggruppate le preferenze Le pagine possono essere aperte facendo clic sulle icone appropriate nell elenco di gruppo delle preferenze a sinistra della finestra Icona Descrizione Pagina Programma Marche variabili unit di misura colori per le guide intensit magnetica 100 Stampante E etal Spostamento stampa pagina report 101 opzioni specifiche per le tecnologie di stampa Sequenza Numero di stampe per pagina ordinamento e posizionamento anche fronte retro 102 Imposizione Posizione e dimensioni smarginatura indicatori di ritaglio e linee di piegatura 104 Numeratore Impostazioni per la funzione COUNTER incorporata utilizzata per 105 aggiungere un numero di serie alle copie di documenti 98 Creazione di documenti PrintShop Mail Icona Descrizione Pagina Immagini Posizione di immagini variabili e dimensione massima di anteprima per immagine 107 Formato data Formato e lingua per date generate 108 con la funzione DATE Creazione di documenti PrintShop Mail 99 Modifica dei colori del desktop e delle marche variabili L aspetto degli elementi generici nella finestra del documento pu essere adattato alle preferenze individuali 1 Selezionare la sezione Programma nella finestra di dialogo Preferenze Programma Sequenza fa Imposizione Numeratore 2 Se necessario Preferenze per docum
104. one Per informazioni sulle impostazioni di tabulazione consultare Impostazione delle tabulazioni in un oggetto di testo on page 92 Creazione di documenti PrintShop Mail 71 4 Dopo aver immesso la prima variabile e aver fatto clic al di fuori dell oggetto di testo viene visualizzata la finestra Variabile che mostra tutti i nomi di variabile noti Type Mame Calculation addressi address addrezzi firtstname i lastname Procedere in modo analogo per tutti gli oggetti di testo che si desidera includere nel documento Per modificare il testo fare clic su nella barra strumenti prima di fare clic su un oggetto di testo oppure fare doppio clic sull oggetto di testo In questo modo si passa alla modalit di inserimento Quando si fa clic al di fuori dell oggetto di testo il programma ritorna automaticamente alla modalit di selezione Per visualizzare il contenuto degli Appunti prima di incollarne il contenuto in un oggetto di testo selezionare il comando Mostra gli Appunti nel menu Modifica Se il nome di una variabile utilizzato pi di una volta i contenuti della variabile vengono modificati in tutti gli oggetti di testo dove sono state utilizzati a seconda dell espressione assegnata visualizzata nella finestra Variabili 72 Creazione di documenti PrintShop Mail Creazione di un oggetto immagine 1 Fare clic sulla barra strumenti Da 2 Tracciare un oggetto immagine nella posizione
105. orizzare l espressione corrente come preferita 4 Il nuovo preferito viene elencato a sinistra mentre il nome e l espressione del preferito correntemente selezionato vengono visualizzati a destra 5 Il nome di un nuovo preferito viene generato automaticamente ma pu essere modificato nel campo Nome a destra ETER Utilizzo dei database in PrintShop Mail 121 6 Se si desidera modificare l espressione memorizzata in un preferito possibile modificarla nella finestra a destra e fare clic su Salva Finch non vengono salvate le modifiche possibile fare clic su Ripristina per tornare alla versione salvata in precedenza Tenere presente che pi preferiti nell elenco possono avere lo stesso nome Questa eventualit non provoca problemi per PrintShop Mail ma pu essere utile scegliere nomi distintivi 7 Per eliminare un preferito dall elenco selezionarlo e fare clic su Rimuovi 8 Per recuperare un preferito e utilizzarlo nell espressione del filtro verificare che il cursore di testo nella finestra dell espressione sia nella posizione corretta e fare doppio clic sul preferito nell elenco L espressione viene ora inserita nella finestra del filtro 9 L espressione del filtro pu ancora essere modificata ed possibile passare alla scheda Componenti della finestra Filtro Database senza perdere dati Al termine della creazione dell espressione del filtro premere OK per attivare il filt
106. osta nel menu Elementi e selezionare una delle opzioni disponibili comandi nel sottomenu sono Opzione Descrizione Rime seno Per posizionare un oggetto al di sopra di tutti gli altri Avanti Per spostare un oggetto avanti di un livello Indietro Per spostare un oggetto indietro di un livello Sullo Sfondo Per posizionare un oggetto dietro a tutti gli altri Creazione di documenti PrintShop Mail 83 Bloccaggio e sbloccaggio di oggetti 1 Selezionare dalla barra strumenti 2 Selezionare gli oggetti che si desidera bloccare o sbloccare e selezionare il comando Blocca o Sblocca nel menu Elementi Le maniglie di un oggetto bloccato diventano grigie Non AN possibile spostare oggetti bloccati ma tuttavia possibile modificarne il contenuto comprese le impostazioni Utilizzo della finestra Coordinate 1 Selezionare il comando Mostra Coordinate nel menu Finestre Viene visualizzata la finestra Coordinate m 41 981 w i _ 240 ah 0 0 Unit di misura Ripristina Et 224 014 Hi 28 0 av oo mm ls 2 Selezionare l unit di misura che si desidera utilizzare mm pollici cicero didot pica o punti L unit selezionata nella finestra Coordinate viene anche applicata ai righelli Layout e Tabulazione e alle unit di misura nelle preferenze 84 Creazione di documenti PrintShop Mail 3 I valori nella finestra Coordinate sono o aggiornati automaticamente qua
107. pante Guida introduttiva a PrintShop Mail 53 5 Se si possiede un database di grandi dimensioni e si desidera dividere i processi di stampa possibile selezionare l opzione corrispondente e specificare il numero di pagine da stampare per ogni processo di stampa Per ulteriori informazioni consultare Divisione dei processi di stampa a pagina 150 Creazione di etichette di indirizzi per il mailing Le etichette per indirizzi sono in genere molto pi piccole di una pagina stampata e sono spesso stampate su fogli adesivi che contengono pi etichette PrintShop Mail fornisce supporto specifico per la stampa di documenti multipli personalizzati per ogni pagina stampata Questa sezione dell esercitazione descrive la procedura per mezzo di un esempio disponibile anche sul CD Nella descrizione successiva viene utilizzato per l etichetta un EPS creato con QuarkXPress e disponibile sul CD Se si crea la propria immagine EPS verificare che le dimensioni del documento EPS siano impostate in modo che questo si adatti all etichetta 1 Creare un nuovo documento Nella finestra di dialogo Impostazioni Layout che viene aperta selezionare l opzione Altro dall elenco a discesa e immettere la larghezza e l altezza desiderate per una etichetta di indirizzo come indicato possibile utilizzare sia il punto che la virgola come separatore delle migliaia Per modificare le impostazioni selezionare Controllo Numeri
108. ra La luminosit pu essere modificata trascinando la barra di scorrimento al di sotto della ruota del colore Fare clic su OK per impostare il colore Creazione di documenti PrintShop Mail Sovrastampa e ritaglio Applicazione di sovrastampa agli oggetti La sovrastampa utilizzata per mostrare lo sfondo attraverso l oggetto di testo 1 Selezionare un oggetto contenente i dati variabili In questo esempio il colore del testo giallo e lo sfondo ciano 2 Selezionare Sovrastampa nel menu Elementi Il testo giallo si unisce con lo sfondo ciano e il risultato stampato sar verde L unione di sfondo e primo piano non pu essere visualizzata sullo schermo quindi il colore verde non sar mostrato neppure selezionando Mostra Anteprima Applicazione di ritaglio agli oggetti Il ritaglio utilizzato per nascondere lo sfondo dietro l oggetto 1 Selezionare l oggetto 2 Selezionare Ritaglio nel menu Elementi L oggetto verr stampato esattamente come si presenta sullo schermo indipendentemente dallo sfondo Nell esempio precedente il testo Koozbaine verr visualizzato in giallo Creazione di documenti PrintShop Mail 89 Formattazione dei contenuti di un oggetto di testo Immissione di testo e variabili in un oggetto di testo 1 Selezionare Mostra Caratteri Invisibili nel menu Finestre per visualizzare i simboli di testo 2 Selezionare nella barra strumenti e far
109. ra di dialogo che riporta i messaggi di errore deri iii ME 62 elementi Mee ire EI 1 1 Cna Immagine Immagine photo eps non trovata Immagine 1 1 Immagine sign eps non trovata w SULLLO LI T ILLL LLL CUCL E ci ci F Fare clic su un messaggio per identificare l origine dell errore 146 Stampa di documenti PrintShop Mail Definizione di smarginatura e indicatori di ritaglio Gli indicatori di ritaglio sono utilizzati quando richiesta un ulteriore finitura per i documenti stampati Se la dimensione del foglio non uguale a quella utilizzata nella stampante sar necessario impostare gli indicatori di ritaglio per consentire l esatto posizionamento della taglierina La smarginatura utilizzata per fare in modo che l area stampabile copra l intera pagina dopo il taglio alle dimensioni desiderate 1 Programma Sequenza Imposizione Numeratore Selezionare Preferenze nel menu Modifica e selezionare la sezione Imposizione nella finestra di dialogo Preferenze Preferenze per documento CatMetics psm Smarginatura E Indicatori di ritaglio bf Indicatore di ritaglio Dimensione distanza mm Linee di piegatura Sovrapponi lunghezza 109 i O Centra layout sulla pagina Specificare la larghezza per la smarginatura vale a dire un margine aggiuntivo inteso soprattutto per gli indicatori di ritaglio Se si imposta
110. rdinate dell elemento di pagina selezionato un immagine importata o un campo Variabile e consente di posizionare con precisione e dimensionare l elemento della pagina inserendo le coordinate e le dimensioni nelle caselle di testo 26 L interfaccia utente di PrintShop Mail Guida introduttiva a PrintShop Mail Esercitazione Creazione del mailing CatMetics Questo capitolo si rivolge agli utenti che non hanno dimestichezza con PrintShop Mail La procedura passo passo descritta in questo capitolo illustra l utilizzo delle funzioni principali del programma uno degli esempi contenuti nel CD in questo modo sar possibile seguire in PrintShop Mail gli esempi spiegati in questo capitolo Il processo dimostrativo utilizzato in questa esercitazione Gli argomenti trattati in questa esercitazione sono Argomento Vedere Creazione di un nuovo documento PrintShop Mail pagina 28 Importazione di elementi statici nel documento pagina 29 Apertura di un database per il documento pagina 31 Creazione di un oggetto di testo per dati variabili pagina 33 Collegamento dei campi database alle variabili pagina 39 Creazione di un oggetto immagine per grafici variabili pagina 46 Formattazione di oggetti di testo pagina 51 Stampa del mailing pagina 53 Creazione di etichette di indirizzi per il mailing pagina 54 Guida introduttiva a PrintShop Mail 27 Creazione di un nuovo documento PrintShop Mail 1 Fare doppio clic sull icona PrintShop M
111. re 04 mm L Utilizza Forms Utilizza hard drive della stampante Se i dati variabili della pagina precedente sono ancora visibili zui fagli stampati possibile cancellarli con il comando Arsa di cancellare Il valore selezionato un margine addizionale al di sopra del bordo da cancellare PostScript Standard Questa opzione non utilizza alcuna tecnologia speciale per ottimizzare il tempo del processo ma stata prevista per i sistemi che non supportano le altre opzioni _ Tecnologia Post cript Standard AS Adobe PostScript 164 Appendice PostScript Ottimizzato Questa opzione utilizza la tecnologia PostScript livello 2 Moduli per ottenere un tempo di elaborazione pi breve Funziona in genere con tutte le stampanti ma la velocit dipende dalla complessit del documento stampato La dimensione della cache influenza l assegnazione delle dimensioni di cache del RIP Una dimensione maggiore della cache pu migliorare le prestazioni ma utilizza una maggiore quantit di memoria della stampante Tecnologia PostScript Ottimizzato 4 C Dimensione cache kB vj Utilizza hard drive della stampante PostScript Ottimizzato utilizza la tecnologia Moduli dal livello 2 e successivi di PostScript Alcune periferiche di output di PostScript non accettano una dimensione cache modificata Se la periferica di output non autonoma verr generato un errore di accesso non valido Append
112. rnato anche se non viene trovato alcun file di database e non stato avviato un processo di stampa Il resoconto si trova nella stessa cartella di HotFolder Stampa di documenti PrintShop Mail 161 162 Stampa di documenti PrintShop Mail Appendice Formati di file di immagine supportati PrintShop Mail utilizza QuickTime versione 4 0 o successiva per gestire i file di immagine formati di file di immagine supportati dipendono quindi dalla versione di QuickTime installata sul Macintosh Per un elenco dei formati di file di immagine supportati visitare il sito Web QuickTime di Apple QuickTime versione 5 2 supporta QuickDraw PICT QuickTime Image MacPaint Photoshop versioni 2 5 e 3 0 GIF JPEG TIFF Amiga IFF PCX Pixar Scitex CT e Targa le ____eeao Z Z 00 u fr O1 I I iI Isiifi w amp w _ _W f _ _ _ W v i wvo uuWwy vJvwvupydo J v11 N1iN_u _euou_oo oJoqgNqgNW W e U u a e_ r re a ey eiiiaoii 5HHPIBG lt amp EGG Appendice 163 Tecnologie di stampa supportate CopyPage Questa opzione utilizza il comando PostScript CopyPage per impedire di eseguire di nuovo il rastering della pagina master per ogni copia L utilizzo di questa tecnologia limita la stampa di una pagina personalizzata per processo di stampa Inoltre non supportato utilizzo di oggetti trasparenti __ Tecnologia Copypage __ A Area da cancella
113. ro Importazione dei filtri preferiti filtri preferiti vengono memorizzati in un file denominato Filtri preferiti nella cartella in cui si trova PrintShop Mail Se sono stati definiti filtri preferiti nelle versioni precedenti del programma possibile importarli aprendo il file Filtri preferiti precedente nella nuova versione di PrintShop Mail possibile eseguire questa operazione in modi diversi 122 Utilizzo dei database in PrintShop Mail 1 Fare doppio clic sul file Filtri preferiti nel Finder Printshop Mail verr aperto se non gi in esecuzione Se l applicazione gi in esecuzione verr attivata 2 Trascinare l icona del file Filtri preferiti sull icona dell applicazione PrintShop Mail Printshop Mail verr aperto se non gi in esecuzione Se l applicazione gi in esecuzione verr attivata 3 Senon ancora stato aperto alcun documento di PrintShop Mail possibile utilizzare il comando Apri nel menu File per aprire il file Filtri preferiti Poich non aperto alcun documento di Printshop Mail non viene visualizzata alcuna finestra di documento e il comando Apri nel menu File rimane attivato preferiti del file aperto vengono aggiunti ai filtri preferiti gi definiti e memorizzati nel file Filtri preferiti di Printshop Mail quando si esce dal programma Tenere presente che dopo l importazione pi preferiti AN nell elenco possono avere lo stesso nom
114. sioni CHR VAL CCOUNTER ASC A ASC Z 1 4 2 Il risultato deve quindi essere concatenato con un semplice contatore in loop da 1 a 4 come indicato nell espressione completa CHR VAL CCOUNTER ASC A ASC Z 1 4 2 amp CCOUNTER 1 4 1 1 Eee Tywqywywy Blllii Wweweli iii I WI l i iWHW ii 0QG 0OKS NIZT Z f f amp GGG i PIYV Yy y yWH lt F S E S5S 142 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail Assegnazione di un colore a una variabile in base al valore possibile assegnare il colore del testo a un oggetto testo variabile in base al valore ad esempio per scrivere numeri negativi in rosso e positivi in nero Per ottenere questo risultato occorre definire due variabili adiacenti nello stesso oggetto testo e assegnarvi colori diversi possibile chiamarle erosso e eneroe Assegnare quindi l espressione per le variabili come segue Rosso IF Number lt 0 Number Nero IF Number lt 0 Number Utilizzo di un campo di database per un oggetto immagine L esempio CatMetics contiene immagini di gatti di razze diverse Inoltre il database contiene la razza del gatto del destinatario nella maggior parte dei casi questo campo contiene dati In questo modo semplice aggiungere un immagine del gatto del destinatario o almeno di un gatto simile al mailing utilizzando una costruzione di sicurezza dei record che non contengono un indicazione della ra
115. sizionate sulla pagina Selezionare una priorit nell elenco a discesa a sinistra L elenco a comparsa successivo consente di invertire l ordinamento sul livello di priorit specificato Mentre si eseguono le modifiche l immagine a destra Guida introduttiva a PrintShop Mail 57 viene modificata in modo da riflettere le modifiche Per ulteriori informazioni consultare Definizione della sequenza di stampa a pagina 102 14 Al termine della selezione delle preferenze per la Sequenza chiudere la finestra di dialogo ed eseguire il comando Stampa nel menu File 58 Guida introduttiva a PrintShop Mail Creazione di documenti PrintShop Mail Introduzione Questo capitolo illustra tutto ci che necessario conoscere per creare documenti in PrintShop Mail Vengono trattati gli argomenti che seguono Argomento Vedere Struttura di un documento PrintShop Mail pagina 60 Creazione di un nuovo documento PrintShop Mail pagina 61 Apertura di un documento PrintShop Mail esistente pagina 64 Gestione delle pagine in un documento PrintShop Mail pagina 65 Creazione ed eliminazione di oggetti pagina 71 Manipolazione di oggetti pagina 77 Formattazione di oggetti pagina 86 Formattazione dei contenuti di un oggetto di testo pagina 90 Integrazione di codici a barre in PrintShop Mail pagina 96 Modifica delle preferenze di Printshop Mail pagina 98 Creazione di documenti PrintShop Mail 59 Struttura di un documento PrintShop Mai
116. sualizzate delle maniglie Spostare il cursore su una delle maniglie Il cursore si trasforma in una sottile freccia a due punte Fare clic sulla maniglia e trascinarla per ridimensionare l oggetto Il testo andr a capo automaticamente quando supera la dimensione dell oggetto di testo In questo caso nell angolo inferiore destro dell oggetto di testo verr visualizzato un quadratino Tenere presente che questo viene visualizzato solo quando il testo supera la dimensione dell oggetto vale a dire il quadratino verr visualizzato per alcuni record ma non per altri come mostrato nell esempio seguente B nici iii x ni iii ii ii iii iii a Bb PPPPPPETTETTI TITTI LIT tI ICT Itti t N iii iii a i dimy Morris i Janey Johansson i 10400 Crow Lane si Hilton Hotel room i san Francisco i 3156 i California Chicago EH ssa ai soi aa stria FREE IRENE RTO A fe E sessssnsounsusnnnsnnnnsnsnnnnnn b PETTITTITIITTITII CITATA t Per verificare se i dati provenienti da tutti i record possono essere contenuti dalla casella di testo utilizzare la funzione di controllo del layout come descritto in Verifica di documenti PrintShop Mail on page 145 Per ripristinare le dimensioni originali di un immagine AN selezionare l immagine e Dimensioni Originali nel menu Elementi Creazione di documenti PrintShop Mail Visualizzazione di guide sul documento 1 Selezionare il comando Mostra Righelli Layout
117. t 4 0 o successivo Per inserire un file PDF in PrintShop Maill andare nel menu File Inserisci PDF Quando si inserisce un PDF in un documento di PrintShop Mail Adobe Acrobat viene avviato in background per interpretare il PDF e rendere l immagine risultante disponibile per PrintShop Mail All avvio di Adobe Acrobat pu venire visualizzata una finestra di dialogo di registrazione Questa schermata dovrebbe essere evitata quando il programma viene avviato da PrintShop Mail poich potrebbe provocare problemi in PrintShop Mail Dopo aver installato Adobe Acrobat occorre registrare il programma o specificare di non visualizzare di nuovo la finestra di dialogo di registrazione PrintShop Mail utilizza un plug in di Adobe Acrobat per avviare il programma quando richiesto Quando si inserisce un PDF per la prima volta PrintShop Mail chiede di individuare il programma Adobe Acrobat da utilizzare Queste informazioni sono memorizzate nelle preferenze di Printshop Mail e non occorre inserirle di nuovo possibile inserire pi file PDF in un documento di PrintShop Mail Tenere presente che non possibile utilizzare in PrintShop AN Mail documenti PDF codificati protetti da password o con la stampa disattivata Installazione PrintShop Mail L interfaccia utente di PrintShop Mail Questo capitolo fornisce una panoramica sulla interfaccia utente di PrintShop Mail e illustra il contenuto di diverse finestre La barra degli s
118. tMetics tracciare un oggetto immagine immediatamente al di sotto al nome del contatto Questo verr utilizzato per visualizzare una fotografia del contatto D EENS W Cateticspsm _ NE me EEE MAG Certi di cogliere il Suo interesse la preghiamo di contattare tele onicamente il rappresentante di zona sottoindicato per una dimostrazione pratica A Lei ed al suo Micione porgiamo i pi Graditi Saluti Yariabili Condizioni Layout CAPI 20131 E CITI Milano Coi Coi Santini fdv FDY amp amp CO1 Bob Santini INDI INDI Via Santa Radegonda 20 INTESTA IF SESSO f AND STAT Egregio Signor gt gt gt gt gt gt gt 3 La variabile utilizzata per l oggetto immagine viene automaticamente denominata Picture 1 e verr visualizzata nella finestra Variabili 46 Guida introduttiva a PrintShop Mail 4 Fare doppio clic sull oggetto immagine per aprire una finestra dove possibile modificare il nome della variabile e altre impostazioni Le prossime due sottosezioni spiegano come determinare quali immagini vengano mostrate nelle copie personalizzate del documento Nell esempio CatMetics sono utilizzati entrambi gli esempi Collegamento di oggetti immagine a un campo database 1 Fare doppio clic sulla variabile Picture 1 nella finestra Variabili In questo modo viene aperta la finestra per oggetto immagine tracciato al di sotto del nome del contatto e dell a
119. ti PrintShop Mail 153 Utilizzo di SKIP con ripetizioni di layout Se si utilizzano ripetizioni di layout per stampare documenti multipli su ciascuna pagina Creazione di etichette di indirizzi per il mailing a pagina 54 necessario tenere presente che utilizzo dell espressione SKIP potrebbe cambiare la sequenza di record sulla pagina In alcuni casi Printshop Mail tratter SKIP come BLANK allo scopo di evitare problemi con il taglio e l ordinamento automatici L utilizzo di layout su pagine multiple con ripetizioni di layout e condizioni di layout dovr essere controllato accuratamente prima di eseguire processi di stampa di grandi dimensioni Problemi analoghi si possono verificare con layout a pagina intera quando l input per la stampante organizzato in un modo specifico ad esempio una pagina con intestazione prestampata della ditta seguita da due pagine vuote Quando un layout viene saltato nel processo di stampa non viene utilizzata carta per il layout e la sequenza viene modificata Se si desidera mantenere la sequenza di record stampati evitando di stampare layout con dati non validi utilizzare BLANK invece di SKIP in questo modo si utilizzer lo stesso spazio di PRINT senza stampare nulla in questo spazio Stampa di documenti PrintShop Mail Stampa Record Aprire la finestra di dialogo sotto l opzione di menu File Stampa Record Questo comando consente di stampare il file aperto e il record corrente
120. ti sotto la prima riga e Le voci dei dati variabili non devono contenere virgolette e Il file del database deve essere salvato come file DBF3 o DBF4 In Claris FileMaker occorre esportare il file in formato DBF e II nome di file deve presentare l estensione dbf non dbf3 o dbf4 Memorizzazione nel database dei riferimenti alle immagini Le regole seguenti sono valide per i riferimenti alle immagini variabili nei file di database e Le immagini variabili a cui si fa riferimento nel database devono presentare lo stesso nome dei file di immagine utilizzati e file di immagine di riferimento devono essere ubicati nella stessa cartella del file del database Utilizzo dei database in PrintShop Mail 113 Apertura di un file di database nativo in PrintShop Mail 1 Per evitare problemi con i caratteri speciali ad esempio ecc che possono essere presenti nel database selezionare le impostazioni corrette nel menu secondario Tabella DOS nel menu Database 2 Selezionare Apri File DBF nel menu Database Viene visualizzata la finestra che segue Sf Generic Examples PrintShop Mail Address Labels i Autos __ Ci Business Cards Scrivania i catMetics ll CinemaTickets i Default Example Q Oldsmobile 3 Selezionare il file di database prescelto e fare clic sul pulsante Apri Tutti i nomi di campo del file del database appaiono nella finestra Database Apertura di un altro datab
121. ticamente impostata per contenere il nome del campo e non il contenuto di quel campo nel database ee eeee e eell oa E l T i bA amp tf lt _ _ 6 iaiid l E O FEE 5 38 Guida introduttiva a PrintShop Mail Collegamento dei campi database alle variabili In PrintShop Mail le informazioni variabili non sono collegate immediatamente ai campi del database Grazie all utilizzo di espressioni l inclusione di variabili in un documento personalizzato molto pi flessibile di quanto consentito da un programma di mail merge convenzionale Questo paragrafo illustra alcune delle possibilit di utilizzo di espressioni Ulteriori informazioni sono fornite nel capitolo Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail a pagina 125 Trascinamento dei nomi dei campi nella finestra Variabili 1 Nel caso le finestre Database e Variabili non siano visibili selezionare Mostra Database e Mostra Variabili nel menu Finestre 2 Selezionare un campo database nella finestra Database 3 Trascinare il campo del database sulla finestra Variabili e rilasciarlo sulla variabile che deve essere collegata al campo ll nome del campo sostituir il nome del campo o l espressione mostrata nella colonna Calcolo della finestra Variabili E LEI a Recorda 1 di 105 INDIRIZZI dbf a MEENE W a dtd 111 _ _FT_7 _ OO p__2 lt z lt lt lt
122. tilizzati in una stringa di formato data Simbolo Descrizione Esempio D Numero del giorno 2 DD Numero del giorno con zero iniziale 02 DDD Nome del giorno abbreviato Lun DDDD Nome del giorno completo Luned M Numero del mese 9 11 MM Numero del mese con zero iniziale 09 MMM Nome del mese abbreviato Set MMMM Nome del mese completo Settembre YYoY Numero dell anno abbreviato 99 YYYY oYYY Numero dell anno completo 1999 Se l espressione del formato data una stringa vuota AN Date il formato della data viene determinato dalle impostazioni nella sezione Formato Data delle Preferenze Per informazioni consultare Definizione del formato della data a pagina 108 n_ __ __ i iiiixXY i ii i ei ii iiiiil i iiiiiiii iNlii i J i i b5Gl ii amp lt Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 127 Definizione di un espressione per una variabile 1 Nella finestra Variabili fare doppio clic sulla variabile di cui si desidera definire l espressione Viene visualizzata la finestra Espressione Espressione per variabile INTESTAZIONE IFCCSESSO f AND STATO _C n 1 Gentile Signorina JFOSESSO f Gentile Signora Egregio Signor e Espressione Sintassi ssi Preferiti Tutto 3 Stringa D Numero Campi Gruppi pata database funzioni 3 Codice a barre 3 Logico Funzioni TT ben IC rr Operatori Esempio
123. to nel menu Database per convertire un file di testo ad esempio Catdata tab in un file dbf che verr salvato come Catdata tab dbf Viene visualizzata la finestra che segue CatMetics italia Applications E INDIRIZZI tab Eject Selezionare File di Testo 2 Fare clic sul pulsante Opzioni Nella finestra di dialogo che compare possibile indicare il tipo di separatore di campo utilizzato dal file di testo tabulazione virgola spazio punto e virgola o personale Guida introduttiva a PrintShop Mail 31 3 Se si utilizza un database creato su un computer DOS selezionare una tabella di conversione DOS Per informazioni consultare Utilizzo di un file di testo come database a pagina 115 4 Selezionare Catdata tab e fare clic su Apri La finestra del database viene aperta e mostra un elenco di campi disponibili nel database convertito e i valori di tali campi per il record correntemente selezionato EG sessa EEEESEEES DOCCLDLLE Database 1 ONTO DOGE EE 105 Record DUI Filtra Modirica _ INDIRIZZItab DEF ordina 20131 Contenuto del record Nomi Milano Santini 7 7 correntemente selezionato campo ui iL NERE ERE nella finestra Variabili Italia Vittorio Felix Pai Collegamento di un file DBF al documento Se si dispone di un database in formato DBF sar possibile aprirlo invece di convertire un file di testo
124. to da aprire Il documento verr aperto senza database A Impossibile trovare il database del 4 Fare clic su OK Viene aperto il documento Se fosse necessario aprire un database manualmente consultare Utilizzo di un database nativo DBF on page 113 64 Creazione di documenti PrintShop Mail 5 Se si apre un documento sul quale si lavorato recentemente possibile trovarlo elencato nel breve elenco di documenti aperti recentemente che si trova nel menu File nel sottomenu Apri Recenti Gestione delle pagine in un documento PrintShop Mail Inserimento di pagine 1 Selezionare Inserisci nel menu Layout Insert page s Insert l___ pagecs In front of page nq id After page id At the end of document 2 Selezionare il numero di pagine che si desidera inserire e indicare la posizione di inserimento Fare clic su OK per inserire le pagine La prima pagina inserita viene visualizzata sul layout Eliminazione di pagine 1 Selezionare il comando Rimuovi Pagine nel menu Layout Remove page s Remove pages Mo till aoo This document consist of 2 pages Please notice one page minimum Creazione di documenti PrintShop Mail 65 2 Impostare i numeri di pagina per l intervallo di pagine che si desidera rimuovere e fare clic su OK Tutti gli oggetti sulla pagina rimossa oggetti statici e variabili vengono persi 3 Tenere presente che un documento Pri
125. trumenti Generale La barra degli strumenti generale disposta verticalmente a sinistra della finestra del documento ed sempre visibile anche se non vi sono documenti aperti La tabella che segue contiene i pulsanti della barra degli strumenti generale e la rispettiva funzione Pulsante Funzione Effettuare una selezione 7 Posizionare il cursore di inserimento per digitare il testo Aumentare lo zoom o diminuirlo quando si preme il tasto Opzione Campionare i colori dagli oggetti S Riempire un oggetto con un colore Tracciare una casella di testo Gi Tracciare una casella di disegno L interfaccia utente di PrintShop Mail 21 La finestra Documento possibile aprire un solo documento di PrintShop Mail alla volta La prima pagina del documento viene visualizzata nella finestra documento possibile utilizzare i comandi del menu Pagina per inserire eliminare o spostare le pagine e visualizzare un altra pagina La finestra documento contiene un righello orizzontale e uno verticale una barra strumenti del documento barre di scorrimento orizzontali e verticali comandi per lo zoom e una vista del contenuto della pagina del documento corrente H CatMetics psm 0 Vittorio Santini l Via Santa Radegonda 20 Milano 20131 Italia MI Fgregio Signor Vittorio Sanini TTT L GATTO FIL BELLO DEL MONDO pogliamo l occasione per segnalarvi l introduzione di una nuova ine
126. ttivata se si seleziona Altro come formato pagina Selezionare orizzontale pulsante Orientamento Vendi i i inferiore o verticale pulsante superiore possibile modificare le Impostazioni Layout in qualsiasi AN momento dopo la creazione del documento selezionando Impostazioni Layout nel menu File 3 Fare clic su OK Viene aperto un nuovo documento PrintShop Mail 62 Creazione di documenti PrintShop Mail 4 Per salvare il documento selezionare Registra col Nome nel menu File Viene visualizzata la finestra che segue E CatMetics Italia gt Applications E Bob Photo EPS Espeli Festo mame F CatMetics eps pera CI Salva una copia in 5 Inserire un none scegliere la cartella dove si desidera registrare il documento e fare clic sul pulsante Registra Creazione di documenti PrintShop Mail 63 Apertura di un documento PrintShop Mail esistente 1 PrintShop Mail consente di aprire un solo documento alla volta Se si desidera aprire un altro documento selezionare Chiudi nel menu File per chiudere il documento aperto 2 Selezionare Apri nel menu File Viene visualizzata la finestra che segue c CatMetics Italia Applications dj CatMetics psm _ Espelli Scrivania 3 Selezionare un documento PrintShop Mail dall elenco e fare clic su Apri Potrebbe essere visualizzata la finestra che segue documen
127. uando il database aperto Memorizzazione e recupero dei filtri preferiti Se si utilizzano gli stessi filtri per diversi documenti di PrintShop Mail o per database diversi possibile memorizzarne le definizioni nei preferiti Se si memorizzano le espressioni dei filtri nei preferiti possibile utilizzarli senza doverli creare di nuovo quando servono Le espressioni dei filtri vengono memorizzate in un file denominato Filtri preferiti ubicato nella cartella in cui si trova il programma PrintShop Mail 1 Per memorizzare un espressione di filtro o parte di essa nei preferiti aprire la finestra Filtro Database come indicato nel paragrafo precedente e creare l espressione del filtro 120 Utilizzo dei database in PrintShop Mail 2 Fare clic sulla scheda Preferiti L espressione rimane visibile e viene visualizzata la sezione Preferiti della finestra Filtro Database Filtro Database Espressione Preferiti Elenc O IF Cat name is empty Nome IF Gender is M l Preferito 1 IF Cat_narne is NOT empty preferiti IF Gender is M Gender m k selezionato Definizione z corrente Nuovo Rimuovi Ripristina Salva IFaworiti consentono di salvare e riutilizzare una formula in altri documenti di PrintShop Mail Controllare sempre che i nomi dei campi di una formula copiata corrispondano ai campi del database del nuovo documento 3 Fare clic su Nuovo per mem
128. umento finestra 26 67 layout condizioni 152 layout documento pagina dimensioni 61 layout fronte retro 102 103 layout impostazione 61 182 Indice layout ripetizione 54 57 102 103 LEFT 136 LEN 137 licenza 10 linee di piegatura 104 147 148 colore 100 livelli 83 logiche espressioni 44 126 logiche funzioni 126 logici dati 125 LOWER 137 LTRIM 137 M MacLink 69 margini oggetto di testo 92 94 memorizzazione preferiti 120 MID 137 MOD modulo 137 monitoraggio 159 multipagine documento 26 N nomi campi 39 numeratore 105 135 numeriche funzioni 126 ABS 134 ASC 134 CCOUNTER 134 COUNTER 135 INT 136 MOD 137 ROUND 139 Indice 183 san 139 vaL 140 numerici dati 125 126 O ODBC collegamento dati 115 oggetti allineamento 82 bordi 86 colori 86 oggetti bloccaggio 84 oggetti dimensionamento 84 oggetti dimensioni 84 oggetti eliminazione 75 oggetti formattazione 86 87 oggetti manipolazione 77 oggetti ridimensionamento 78 oggetti rotazione 81 oggetti sploccaggio 84 oggetti selezione multipli 77 82 oggetti sovrapposti 83 oggetti spostamento 77 84 oggetti spostamento livelli 83 oggetto immagine 46 47 posizione immagini 107 ridimensionamento 78 rotazione 81 spostamento 7 7 oggetto testo 33 34 36 37 40 a capo automatico 78 94 allineamento colore colore testo 52 contenuti 90 184 Indice formattazione 51 90 94 95
129. zienda In questo oggetto immagine verr inserita una fotografia del contatto Immagine variabile Spocificho Nome ricturei____ J EPS Encapsulated PostScript Unisci d Espressione Sequenza Adatta a rettangolo fi Cip O Ridimensiona adatta Ridimensiona riempi LI Centra immagine orsina Gan O 2 Verificare che la casella di selezione Espressione nella sezione Unisci sia selezionata impostazione di default per gli oggetti immagine Guida introduttiva a PrintShop Mail 47 3 Selezionare la casella di selezione Ridimensiona adatta nella parte inferiore della finestra di impostazione In questo modo si certi che le varie foto si adatteranno all interno dell oggetto immagine indipendentemente dalle dimensioni originali 4 Chiudere questa finestra facendo clic su OK 5 Fare doppio clic sulla variabile Picture 1 nella finestra Variabili In questo modo viene aperta la finestra per la generazione dell espressione che consente di immettere un espressione che stabilisce quali immagini verranno utilizzate per l oggetto immagine 6 Fare doppio clic sul campo Contatto nell elenco dei campi del database per copiarlo nell espressione 7 Aggiungere il testo amp photo eps dietro la parentesi chiusa della funzione IF In questo modo viene completata l espressione per l oggetto immagine Espressione per variabile Picture 2
130. zza IF Catrace Domestic Catrace amp eps Le immagini Domestic eps Siamese eps ecc devono essere disponibili nella cartella del database oppure nella cartella indicata nelle Preferenze per le immagini variabili Per informazioni consultare Posizione delle immagini variabili a pagina 107 Utilizzo delle espressioni in PrintShop Mail 143 Confronto delle date in un espressione condizionale Nell esempio CatMetics stata inclusa una nota personale per il destinatario che utilizza un espressione basata sulla data per salutare il gatto della persona o per congratularsi con il destinatario per il compleanno del suo gatto L ultimo caso viene stampato solo se il mailing ha luogo nel mese del compleanno del gatto IF DATE Birthday M TODAY M Congratulations on amp IF Cat_name lt gt Cat_name your cat amp s birthday Say hello to amp IF Cat_name lt gt Cat_name your cat La prima riga contiene il confronto delle date La stringa dati nel database e la data restituita da ToDay vengono riformattate in modo da includere solo il mese Se i mesi sono uguali viene stampato il messaggio di compleanno In caso contrario la frase viene sostituita da Say hello to In entrambi i casi il nome del gatto viene utilizzato se disponibile nel database FP _ _IWEeil WWiiiikiiii iiiiiiiiiiiiii iiiid lee E FF amp 55 144 Utilizz

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