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M Manu uale dell l`Esp posi itore e

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1. It is forbidden to enter the exhibition halls with motor vehicles without specific authorisation from BolognaFiere S p A It is forbidden to enter the exhibition halls with internal combustion engine vehicles access is permitted to transport and lifting ve hicles provided they are electrically powered electric lift trucks or equipped with catalytic exhaust and the engine is switched off immediately during loading and unloading operations It is forbidden to operate vehicles in the exclusively pedestrian areas and in general on all agglomerate cement slab and stone ware floors The vehicles must be kept to a speed of below 15 km hour at all times When waiting with motor vehicles for extended periods of time the engine must be turned off Vehicles may be parked only in the designated spaces Itis forbidden to park vehicles in such a way as to obstruct emer gency vehicle routes escape routes or entrances to the halls As soon as the goods unloading operation has been completed the vehicles must be removed from the exhibition centre 4 CHARACTERISTICS OF THE EXHIBITION CENTRE 4 1 Characteristics of the halls maximum permitted loads on floors It is forbidden to overload the exhibition centre floors with distributed loads greater than 1000 kg square metre In the event of higher concentrated loads a means of spreading the load on the floor must be adopted so that this limit is not exceeded at any point It is
2. Organizzatore e della Direzione di BolognaFiere e l utilizzo all interno del Quartiere Fieristico di propri carrelli elevatori e mezzi di sollevamento salvo deroghe rilasciate dalla Divisione Operations di BolognaFiere come da procedura regolamentata nel Regolamento Tecnico di Manifestazione usare impianti amplifonici con funzione di richiamo dei visitatori solo in forza di autorizzazione scritta dell Organizzator e sar consentito l uso di impianto amplifonico con funzione di appoggio a dimostrazioni le casse di diffusione dovranno essere fissate in modo inamovibile ed ori entate verso l interno dello stand e non verso i corridoi e l emissione dei suoni non dovr superare mai gli 80 decibel L Organizzatore ai fini della concessione dell autorizzazione si riserva di esaminare e di approvare i progetti degli stand nei quali prevista un attivit di dimostrazione e spettacolo Tali stand devono senz altro p revedere una determinata metratura minima in modo che il pubblico che assiste alle dimostrazioni possa essere contenuto all interno degli stand stessi senza intralciare il regolare passaggio nei corridoi dei padiglioni qualunque dimostrazione effettuata con affaccio sulle corsie comuni che non preveda per le donne almeno l uso del bikini e d el monokini per l uomo esporre prodotti o cataloghi o comunque immagini che risultino contraffazioni o imitazioni ancorch dichiarate di qualsiasi tipologia di prodo
3. uso di piccoli utensili elettrici in ogni caso ai fini della sicurezza dette prese come tutta l impiantistica del quartiere fieristico devono essere considerate permanentemente in tensione anche nel caso d interruzione temporanea dell erogazione dell energia elettrica B IDRICO La presa standard dell acqua fornita all interno dello stand con tubo flessibile corredato di valvole di intercettazione 7 Installazione dell impianto idrico e sua esecuzione collegamenti alle prese d acqua potranno essere effettuati solo dal personale delle ditte incaricate da BolognaFiere per gli impianti idrici L Espositore dovr usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d arte relativamente alla pressione di rete 6 bar L Espositore esonera BolognaFiere e le ditte da essa incaricate per gli impianti idrici da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o cose da tali impianti C ARIA COMPRESSA La presa di aria compressa standard ossia fino a 9 000 It h fornita all interno dello stand con tubo flessibile corredato di valvole di intercettazione pressione di erogazione fra 7 e 8 bar BolognaFiere si riserva la possibilit di fornire il servizio anche con compressori individuali da collocarsi all interno dei singoli stand L Espositore per la parte di impianto di sua competenza fra
4. Inoltre BolognaFiere si riserva di attivare ovvero di appaltare o di concedere esclusive per qualsiasi servizio che ritenga utile ai partecipanti stabilendone le modalit di esercizio In particolare e i collegamenti tra l impianto elettrico o l impianto idrico costruiti dagli Espositori e rispettivamente la cassetta di d erivazione e le prese d acqua potranno essere effettuati esclusivamente dalle ditte autorizzate da BolognaFiere che accerteranno il rispetto delle norme del Manuale dell Es positore e il servizio di pulizia degli stand dovr essere effettuato a cura e spese dei rispettivi Espositori tramite proprio personale o avvalendosi della ditta all uopo autorizzata da BolognaFiere e i collegamenti di apparecchi telefonici potranno essere effettuati solo dal fornitore autorizzato da BolognaFiere e per tutte le operazioni di facchinaggio trasporto carico e scarico merci dovranno avvalersi esclusivamente dello spedizioni ere ufficiale di BolognaFiere consentito l accesso ai padiglioni ai soli mezzi dotati di sistemi antinquinamento L Espositore prende atto che i servizi sia gestiti direttamente da BolognaFiere appaltati o concessi in esclusiva assicura no regolari prestazioni nell ambito di un normale impegno dei servizi stessi da parte dei singoli utenti e in ogni caso esonera BolognaFiere e l Organizzatore nonch gl i appaltatori e i concessionari dei servizi da ogni e qualsiasi responsabilit per l
5. interno dei padiglioni e all esterno in prossimit di materiali combustibili anche durante i periodi di montaggio e di smontaggio degli allestimenti L Espositore inoltre deve vigilare sul rispetto del divieto di fumo all interno del proprio stand vietato scaricare acque di rifiuto senza apposita autorizzazione vietato sollevare le piastre di copertura dei cunicoli e o dei pozzetti vietato lasciare incustoditi strumenti o mezzi pericolosi vietato utilizzare propri mezzi di sollevamento ad eccezione di specifiche deroghe concesse da BolognaFiere vietato effettuare in proprio o tramite terzi non autorizzati da Bo lognaFiere allacciamenti diretti ai servizi acqua energia elettrica aria compressa telefono Per quanto riguarda gli impianti elettrici durante le fasi di allestimento e disallestimento si possono utilizzare le sole prese di servizio nei limiti di potenza ivi indicate Nel loro uti lizzo particolare attenzione dovr essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe che non dovranno intralciare la percorribilit del quartiere ed essere adeguatamente protette Nell utilizzo di prese multiple si dovr garantire nel rispetto delle specifiche norme antin fortunistiche l impossibilit senza l uso di mezzi speciali di venire in contatto con le parti in tensione Nelle fasi di disallestimento bisogner avere cura di verificare che si sia proceduto preventivamente al dista
6. non comporti pericolo o molestia In tal caso i macchinari dovranno essere dotati dei dispositivi necessari per prevenire infortuni rumori molesti cattivi odori nonch l emissione di gas e di liquidi non potranno essere azionati all interno dei padiglioni da motori a scoppio funzionanti e non dovranno comportare l impiego di carburanti o di bombole a gas In ogni caso essi dovranno essere conformi alle norme legislative regolamentari e di buona tecn ica ed essere corredati dalla relativa documentazione amministrativa delle Autorit competenti In ogni caso BolognaFiere e l Organizzatore non saranno responsabili i n alcun modo anche se hanno rilasciato la propria autorizzazione al funzionamento dei macchinari e l Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni resp onsabilit civile e penale per eventuali infortuni e o danni che dovessero derivare a terzi in conseguenza dell inosservanza e o violazione delle norme e o indicazioni in parola fatto salvo il diritto di intervento diretto dell Organizzatore e o di BolognaFiere per disporre o effettuare l allontanamento dal Quartiere di eventuali macchinari non rispondenti alle disposizioni di cui sopra Art 17 Servizi tecnici A richiesta degli Espositori e nel rispetto delle disposizioni contenute nel Manuale dell Espositore BolognaFiere fornir agl i Espositori il servizio di energia elettrica sia per l illuminazione che per forza motrice i servizi di acqua e aria compressa
7. orario di apertura dei padiglioni ivi compresi tutti i giorni previsti per l allestimento e lo sgombero degli stand avverr solo tramite coperture assicurative e nei limiti condizioni ivi previsti L espositore beneficer delle seguenti assicurazioni stipulate da BolognaFiere e concordate con l Organizzatore a Garanzia All Risks inclusi incendio e furto per danni materiali e diretti ad arredamento allestimento attrezzature e merci nello stand esclusi danaro valori preziosi e simili ed escluso il software installato su elaboratori elettronici ed esclusi i danni da mancato uso dell arredamento dell allestimento delle attrezzature e delle merci durante il periodo di svolgimento del Salone 40 000 00 a primo rischio assoluto inclusi incendio e furto con franchigia assoluta di 300 00 per ogni danno elevata ad 600 00 per i danni verificatisi dopo la chiusura della manifestazione b garanzia per Responsabilit Civile Verso Terzi comprendente i danni da incendio massimale unico 50 000 000 00 c garanzia per la Responsabilit Civile verso prestatori di lavoro massimale per sinistro 3 000 000 00 con limite di 2 000 000 00 per persona d rinuncia da parte dell Assicuratore ad ogni rivalsa verso tutti gli Espositori Organizzatore e BolognaFiere Le coperture assicurative sopra indicate sono disciplinate dalle condizioni e limitazioni che Espositore potr richiedere alla Segreteria Organizzativa della m
8. particularly during changes of direction between buildings keeping to marked aisles Access to halls for internal combustion Inhalation of exhaust gases combu No access unless exceptions are made for special events engine vehicles stion products and or specific authorisation is granted PE lor vENIcIES lacking Tyred Structural damage Strictly prohibited Application of overloads and concen Collapse and structural damage in trated loads greater than the permitted stability of vehicles and loads damage APDIP WOM OU leads Cleat Nite EE limits to utilities prohibited Impact from parts of material falls due Occupation of routes with material du to obstructions of aisles impossibility ring assembly and disassembly of immediately leaving the hall to reach a safe location Abandoning of solid processing wa Tripping dangerous impacts fire en ste The material must be disposed of immediately Suitability of machinery and equipment in accordance with applicable legislation operators must use legally required PPE and observe atmospheric emission limits Keep routes clear and marked while activities are in pro gress Keep the emergency routes and exits clear and easily accessible Risks of injury in general health risks Use of machinery and equipment in general Falling of hoisted and transported Strictly forbidden to introduce unsuitably machinery and to material allow anyone to transit underneath suspended loads U
9. quali appoggi per la struttura di materiali che potrebbero rompersi sotto il peso della stessa e verificare sempre la perfetta verticalit dei montanti livella o filo a piombo e assicurarsi sempre che funi catene ganci od agganci previsti per il sollevamento degli elementi orizzontali siano in buono stato ed esenti da difetti che ne possano compromettere la resistenza e prima di iniziare il sollevamento fare allontanare le persone dall area interessata alla movimentazione e posizionarsi sempre in modo di rimanere fuori dell area a rischio di schiacciamento e iniziare il sollevamento lentamente e verificare che gli elementi sollevati si mantengano in posizione orizzontale e non dimenticare mai a posizionamento raggiunto di applicare i blocchi o gli agganci di sicurezza previsti contro la caduta degli elementi orizzontali della struttura CADUTA DI PERSONE DALL ALTO CADUTA DI ELEMENTI DURANTE IL SOLLEVAMENTO RIBALTAMENTI DELLA STRUTTURA SCHIACCIAMENTI OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI 00090 Regolazione dei fari E vietato camminare ed arrampicarsi sulle strutture la regolazione dei fari deve essere eseguita con l uso di trabattelli E vietato utilizzare la scala semplice in appoggio alla struttura stessa Autocestelli Leggere sempre le istruzioni d uso date dal costruttore Posizionare l autocestello su terreno non cedevole pianeggiante e praticamente orizzontale Bloccare il mezzo e fare scendere gli stabi lizza
10. sopravvenuta non sia in grado di intervenire al Salone potr reced ere dal contratto documentando tale impedimento e dandone comunicazione all Organizzatore con lettera raccomandata A R almeno 60 giorni prima della data di inizio del Salone ferma restando l acquisizione da parte dell Organizzatore della quota di iscrizione e del deposito cauzionale fatto salvo ogni suo ulteriore diritto al risarcimento degli eventuali maggiori danni Se viceversa detta comunicazione perverr formalmente all Organizzatore meno di 60 giorni prima della data di i nizio del Salone il partecipante indipendentemente dall avvenuto versamento del deposito cauzionale sar tenuto al pagamento oltre che della quota di iscrizion e anche dell intera quota di partecipazione sottoscritta dell iva fatto salvo sempre il diritto dell Organizzatore a richiedere maggiori danni diretti ed indiretti L Organizzatore potr comunque disporre dello stand anche assegnandolo ad altri Espositori L Organizzatore potr recedere a propria discrezione dal contratto di partecipazione sino a due settimane prima della data di apertura del Salone e per motivi attinenti alla organizzazione della rassegna ed al suo regolare svolgimento sino al giorno di apertura In tali ipotesi l Organizzatore non sar tenuto ad indennizzo o risarcimento di sorta ma dovr restituire la quota di iscrizione e la quota di partecipazione eventualmente gi incassate Se la comunicazione di recesso
11. Generali di Partecipa zione al Salone in italiano Art 26 Rapporti con BolognaFiere L Espositore prende atto che il Salone avr svolgimento nel Quartiere Fieristico di Bologna e si impegna ad osservare ed a far osservare dai propri dipendenti e collaboratori le disposizioni regolamentari emesse da BolognaFiere L Espositore dichiara di aver preso visione del Codice Etic o del Gruppo Bolognafiere reperibile sul sito www bolognafiere it di condividerne e di accettarne integralmente i contenuti consapevole delle possibili conseguenz e e sanzioni derivanti dalla violazione dei principi e delle norme ivi previsti Ogni diritto dell Espositore far carico soltanto ed esclusivamente all Organizzatore men tre ogni e qualsiasi obbligo di comportamento assunto dall Espositore si intender esteso anche a favore di BolognaFiere che sar quindi legittimato in caso di inosservanza di tali obblighi di ogni propria disposizione regolamentare e di ogni norma di legge ad intervenire direttamente agendo anche con il proprio personal e di servizio nel Quartiere Art 27 Trattamento di dati personali Informativa all Interessato ai sensi dell art 13 del decreto legislativo n 196 2003 e prestazione del consenso I dati personali da Voi messi a disposizione dell Organizzatore di seguito per brevit la Societ potranno essere utilizz ati per i l instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonch l adempimento di tutt
12. a rischi di caduta dall alto o entro cavit quando non sia possibile disporre di impalcati di pro tezione o parapetti i lavoratori addetti devono fare uso di idonee cinture di sicurezza con bretelle collegate a fune di trattenuta norme UNI EN 361 354 795 365 2 La lunghezza della fune di trattenuta deve essere tale da impedire la caduta realizzando un sistema di posizionamento UNI EN 358 Se ci non possibile per motivi di mobilit della persona considerando che l altezza di caduta non supera i m 4 00 l altezza di caduta libera non deve superare i m 0 60 in modo da poter evitare l uso di assorbitori di energia 3 Tutti i componenti del sistema anticaduta devono essere accompagnati dal libretto di istruzioni fornite dal fabbricante e dal rivenditore UNI EN 365 4 Per il corretto utilizzo delle cinture di sicurezza di rilevante importanza risulta anche l informazione la formazione e l addestramento del lavoratore con relativa verifica dello stato di apprendimento a carico del datore di lavoro Conduttori elettrici Tutti i fili spine e prese devono essere adeguatamente isolati In particolare i cavi elettrici devono essere costituiti da doppia guaina di pro tezione in buono stato di conservazione e le spine devono avere il pressacavo Inoltre la disposizione dei cavi deve essere tenuta sotto controllo in modo da evitare intralci nei passaggi e vie di transito Troncatrici e devono essere provviste di cuffia di protezione
13. accreditamento dei dati dall apposito sito www gate bolognafiere it In particolare ad ogni Espositore sar inviata una password per ac cedere all area riservata per l accreditamento Tale password dovr essere utilizzata per inserire i nominativi delle aziende allestitrici del personale e dei mezzi che accederanno al quartiere fieristico LEspo sitore responsabile del possesso dei requisiti tecnico professionali delle aziende che in suo nome interverranno nel quartiere fieristico In ogni caso l accesso di persone e mezzi al quartiere fieristico si intende regolata dalle modalit e prescrizioni di seguito riportate 3 1 Accesso di veicoli e norme per il traffico veicolare interno L accesso al quartiere fieristico sar consentito attraverso i passi carrai abilitati esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizza zione ed alle persone che si trovino sugli stessi purch munite del documento di ingresso La sosta dei veicoli all interno del quartiere figures at the stand for inspection by the Supervisory Authorities for the entire duration of the stand set up and dismantling work For this purpose on the website www gate bolognafiere it the Exhibitor may consult a document enclosed with the general exhibition DUVRI called the EXHIBITOR MEMORANDUM which lists the documents that must be kept in the working areas In the event of failure to observe the aforesaid points penalties may be imposed on the employers d
14. also forbidden to enter the halls with tyred motor vehicles with a total weight fully laden in excess of 3500 kg 4 2 Goods lifts For access to the two floor halls the technical characteristics of the goods lifts are the following Hall Height Width Length Capacity Hall 20 Hall 20 east face 12 000 kg 4 3 Safety exits The floor plan published on the website www gate bolognafiere it shows the layout of the escape routes and the locations of the emergency exits from each hall which must be kept clear and easily accessible at all times In order to assure safety during the set up dismantling operations some events use a system of aisles marked in yellow that must be kept free at all times 4 4 Fire fighting systems and equipment All halls are equipped with automatic fire detection system escalator lift and goods lift alarm signalling system button operated fire signalling system A sprinkler fire fighting system is installed in halls 14 15 16 18 21 22 25 26 33 34 All halls are equipped with fire fighting boxes containing extin guishers and or hose reels and alarm buttons the locations of which are shown on the floor plan published on the website www gate bolognafiere it 4 5 Segnaletica di sicurezza E fatto obbligo osservare e far osservare scrupolosamente i divieti le prescrizioni e gli avvertimenti forniti dalla cartellonistica di sicu rezza in particolare per quanto concerne le vi
15. and the necessary authorisations from the competent authorities and to introduce or use compressed or liquefied gas cylinders and to launch air balloons Itis forbidden to leave machinery or motor vehicles with fuel filled tanks on display It is forbidden to abandon pieces of stand construction materials such as carpet fragments of glass or pottery or residues of any kind in the exhibition centre It is forbidden to operate machinery of any kind capable of gene rating noise or radios video recorders cassette players musical instruments or any other sound equipment without prior written authorisation from BolognaFiere In any case such equipment must be operated in such a way that the sound level is within the limits established by applicable legislation Each Exhibitor is obliged to install in a clearly visible and ac cessible position in the stand a suitable extinguisher with cha racteristics as described on the form Correct implementation of electrical system and stand construction declaration and to train personnel present in the stand in the use of the extinguisher Personnel performing the work must wear safety footwear in order to avoid the risk of injury to feet due to the presence of waste materials such as nails and glass and to reduce the crushing risk to feet The stand set up personnel must use safety equipment appro priate to the risks associated with the specific activities and the tools used har
16. bombole di gas compressi o liquefatti combustibili o comburenti BolognaFiere ha istituito ed affidato ad un fornitore autorizzato il servizio di gas tecnici per necessit legate ad esposizioni di macchinari per la lavorazione meccanica collegamenti alle prese dei gas tecnici dell impianto fisso o alle bombole di gas inerti fornite da BolognaFiere potranno essere effettuati esclusivamente dal personale della ditta fornitrice di BolognaFiere Fatte salve tutte le prescrizioni e le normative vigenti in materia di gas tecnici per saldatura taglio e tecniche affini l Espositore s impegna a proteggere le bombole da fonti di calore ancorarle a strutture fisse non renderle accessibili al pubblico collocarle lontano da quadri elettrici installare tutti gli impianti macchinari ed attrezzature esposte ed attivate per dimostrazioni a perfetta regola d arte e nel modo corrispondente all impiego in officina proteggere ad adeguata distanza di sicurezza gli impianti cos da salvaguardare l incolumit del pubblico e degli addetti ai lavori 11 nal injury or damage to property that may be caused by directly installed systems D COMMUNICATION Installation of telephone or Internet system The connection will be made by BolognaFiere s authorised provider who will deactivate the connection at the end of the Exhibition The Exhibitor is responsible for all activity carried out via the Internet connection and tele
17. categoria gli Enti Pubblici e gli Organismi che istituzionalmente svolgono azione di promozione di studio di informazione e di divulgazione nei settori interes sati al Salone L Organizzatore si riserva la facolt di vietare la presentazione degli stessi prodotti campioni o servizi in pi stand dello stesso settore merceologico Art 2 Partecipazione al Salone La domanda di partecipazione dovr essere inoltrata a pena di irricevibilit sull apposito modulo debitamente compilato sottos critto e controfirmato e costituir proposta irrevocabile per il richiedente e comporter l accettazione da parte sua delle presenti Condizioni Generali nonch del Manuale dell Espositore del Regolamento di Quartiere e di ogni altra norma relativa all organizzazione ed al funzionamento del Salone e del Quartiere Fieri stico Sulla stessa decider l Organizzatore con assoluta autonomia e con il solo obbligo di indicare i motivi della mancata accettazi one esclusivamente per le domande pervenute all Organizzatore almeno 60 giorni prima della data di inaugurazione del Salone qualora il richiedente ne faccia formale istanza entro trenta giorni dalla chiusura del Salone I concessionari agenti o rappresentanti esclusivi e generali dovranno obbligatoriamente allegare alla lor o domanda di partecipazione l elenco delle case da essi rappresentate ed i cui prodotti intendono esporre Il richiedente tenuto a fornire ogni altra documentazione che
18. della Manifestazione dovranno essere immediatamente notificati per iscritto a mezzo raccomandata A R all Organizzatore e comunque entro sette giorni dalla conclusione della Manifestazione Reclami successivi non potranno co stituire oggetto di controversia con l Organizzatore Art 14 Propriet intellettuale Tanto i prodotti e le merci esposte quanto gli stand che li ospitano non possono essere fotografati disegnati o comunque ripro dotti senza l autorizzazione dei rispettivi Espositori e dell Organizzatore L Organizzatore e BolognaFiere si riservano tuttavia il diritto di riprendere riprodurre diffondere e autorizzare la ripresa la riproduzione e la diffusione di vedute di insieme e di dettaglio interne ed esterne consentendone o effettuandone anche la ven dita Art 15 Temporanea importazione La temporanea importazione di merci o beni di provenienza estera per la esposizione quali campioni in occasione del Salone dov r avvenire a spese dell Espositore tramite lo spedizioniere ufficiale di BolognaFiere secondo le modalit previste nel Manuale dell Espositore con esonero di ogn i responsabilit per l operato dello spedizioniere ufficiale anche nei riguardi di BolognaFiere e dell Organizzatore Art 16 Disciplina dei macchinari esposti in funzionamento I macchinari esposti non possono essere azionati salvo deroga rilasciata per iscritto dalla Divisione Operations di BolognaFie re e dall Organizzatore e purch ci
19. di Valutazione dei Rischi Interferenziali D U V R 1 1 PIANO DI EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERISTICO BolognaFiere dotata di un Piano di Emergenza atto a regolare comportamenti e misure da adottare in caso di emergenza In caso di emergenza il numero di telefono interno da chiamare nei periodi di attivit fieristica dagli appositi apparecchi installati nel quartiere 2265 dai telefoni interni 051 282 265 dai telefoni esterni In caso di emergenza sanitaria incidente infortunio ecc possibile chiamare direttamente il numero del Punto di Prima Assistenza 2275 dai telefoni interni 051 282 275 dai telefoni esterni In caso di emergenza di qualsiasi natura chi effettua le chiamate deve specificare 1 luogo dell evento padiglione area esterna centro servizi uffici 2 tipo di emergenza incendio allagamento incidente evento traumatico malore entit dell evento danni a cose o persone Indicare se ci sono feriti e il loro numero Il proprio nome eventuale numero di telefono qualifica espositore allestitore ONO dl FP W altre indicazioni utili richieste al momento In caso di incendio o sospetto principio di incendio Essendo BolognaFiere dotata di impianti antincendio estintori idranti ecc e di una propria squadra di vigilanza antincendio presente duran te i periodi di attivit fieristica al verificarsi di una situazione di pericolo dovr essere data comun
20. esterno nel punto pi vicino allo stand A carico degli espositori sono previste le seguenti sanzioni e Alla prima infrazione ammonimento verbale e Alla seconda infrazione richiamo scritto e Dalla terza infrazione in poi interruzione della fornitura dell energia elettrica per 60 minuti senza diritto da parte dell espositore di rimborsi o risarcimenti di sorta L interruzione dell erogazione di energia elettrica avverr con un preavviso di 10 minuti In nessuno dei suddetti casi l Organizzatore o BolognaFiere potranno essere ritenuti responsabili di eventuali danni di qualunque natura causati all espositore e o al materiale esposto Per l espletamento delle pratiche necessarie gli interessati potranno rivolgersi direttamente alla S I A E Via Orfeo n 33 a 40124 Bologna Tel 051 4290311 34 66 81 Allo scopo di agevolare gli Espositori verr istituito in Fiera un ufficio distaccato della S I A E presso il quale potranno essere regolarizzate le singole posizioni DISPOSIZIONI PARTICOLARI e Accesso con borse o valigie BolognaFiere avr facolt di vietare l ingresso al Quartiere od a singoli padiglioni con borse valigie o altri contenitori prescrivendone il deposito in guardaroba e Accesso con cani od animali vietato introdurre nel Quartiere cani ed animali di qualsiasi tipo eccezion fatta per i cani al servizio di persone disabili e Divieto di riprese fotografiche e cinematografiche e di accesso al Quartie
21. ii il Piano di Sicurezza e di Coordinamento 2 1 Obblighi degli espositori L Espositore come ogni azienda da esso incaricata di svolgere attivit nel quartiere fieristico tenuto ad osservare le vigenti dispo sizioni in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e ss mm ii L Espositore nell affidamento dei lavori di allestimento e disallesti mento o di qualsiasi altro lavoro o fornitura all interno del quartiere fieristico dovr ottemperare a quanto segue 1 verificare ai sensi del D Lgs 81 08 e ss mm ii l idoneit tecnico professionale dell impresa titolare del contratto di allestimento nonch di ogni impresa esecutrice e lavoratore autonomo in subappalto La verifica deve avvenire mediante l acquisizione del certificato di iscrizione alla camera di commercio industria e artigianato e dell autocertificazione dell impresa appaltatrice o dei lavoratori autonomi circa il possesso dei requisiti di idoneit tecnico professionale e o di quant altro previsto dalla normativa vigente Ai sensi del citato decreto art 26 comma 4 l imprendi tore committente risponde in solido con l appaltatore per il man cato pagamento delle retribuzioni e dei contributi previdenziali e assicurativi 2 fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi spe cifici esistenti nell ambiente in cui sono destinati ad operare for nendo loro il rego
22. il punto di consegna di BolognaFiere ed i punti di suo utilizzo dovr usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d arte relativamente alla pressione indicata E fatto assoluto divieto all Espositore di collegarsi al punto di con Lamps must not be within reach of the public and must therefore be installed at a height greater than m 2 50 from the floor Furthermore in transit areas they must be located and pro tected in such a way that they cannot be damaged by impacts or other mechanical actions All spotlights must be equipped with specific anti shock protection and with protective screens to prevent incandescent material from being projected in the event of breakage In accordance with standard CEl 64 8 lighting equipment must be maintained at an adequate distance from the objects being illuminated and well clear of combustible materials as shown in the following table 0 5 metres up to 100W e 0 8 metres from 101 to 300 W e 1 metre from 301 to 500 W unless otherwise stated by the manufacturer In the case of reticular and similar structures supporting the lam ps a certificate signed by a qualified technician must be issued upon completion of the work At the end of each set up exhibition and dismantling day before leaving its stand the Exhibitor must disconnect all lighting circuits in its exhibition area If the Exhibitor fails t
23. inviato il progetto all Organizzatore per approvazione gli allestimenti ed i relativi impianti dovranno essere costruiti a perfetta regola d arte nel rispetto delle norme antinfortu nistiche e di quelle della prevenzione incendi e l Espositore prende atto che il Quartiere Fieristico assimilato ai locali di pubblico spettacolo e si impegna a rispettare la relativa normativa ed a sottostare a tutte le prescrizioni e formalit previste dal Manuale dell Espositore Sar facolt di BolognaFiere di richiedere l intervento della Co mmissione di Vigilanza per i locali di pubblico spettacolo e la mancata consegna a BolognaFiere delle dichiarazioni e documentazioni previste nel Manuale dell Espositore per la responsab ilit nei campi degli allestimenti e degli impianti elettrici attribuir a BolognaFiere la possibilit di chiudere lo stand e di adottare i provvedimenti pi oppor tuni per assicurare condizioni di sicurezza ferma restando ogni responsabilit civile e penale dell Espositore per i progetti degli stand che per importanza dimensioni e caratteristiche risultino al di fuori degli standard degli allest imenti tradizionali solo per i quali stata ottenuta l agibilit degli spazi espositivi l Espositore ha l obbligo di richiedere il benestare dell Organizzatore e della D ivisione Operations di BolognaFiere fornendo almeno 120 giorni prima della data di apertura della manifestazione gli elaborati tecnici ed i nomi
24. non verr addirittura data e l Espositore non appronter il proprio stand egli sar c onsiderato inadempiente a tutti gli effetti e sar tenuto oltre che al pagamento della quota di iscrizione e dell intera quota di partecipazione anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti dall Organizzatore Pure in questa ipotesi l Organizzatore potr comunque disporre dello stand anche assegnandolo ad altri Esp ositori Art 7 Consegna degli stand Gli stand verranno messi a disposizione degli Espositori nel termine che verr indicato nel Manuale dell Espositore Il loro allestimento dovr essere completato entro il giorno precedente l inaugurazione del Salone ed in difetto di ci il cont ratto potr essere risolto per inadempienza del partecipante con le stesse modalit e conseguenze di cui all art 6 L accesso al quartiere fieristico di Bologna pu avvenire solo previo accreditamento dei dati secondo le procedure che vi verranno comunicate in seguito Ad ogni espositore sar inviata un apposita password per accedere all area riservata per l accreditamento Tale password dovr essere utilizzata per inserire i nominativi delle aziende allestitrici del personale e dei mezzi che accederanno al quartiere fieristico L Espositore come da normativa vigente responsabile del possesso dei requisiti tecnico professionali delle aziende che in suo nome inte rverranno nel quartiere fieristico Art 8 Allestimenti Si richiama
25. per Responsabilit Civile Verso Terzi comprendente i danni da incendio massimale unico Euro 50 000 000 00 c garanzia per la Responsabilit Civile verso prestatori di lavoro massimale per sinistro Euro 3 000 000 00 con limite di Eur o 2 000 000 00 per persona d rinuncia da parte dell Assicuratore ad ogni rivalsa verso tutti gli Espositori l Organizzatore e BolognaFiere Le coperture assicurative sopra indicate sono disciplinate dalle condizioni e limitazioni che l Espositore potr richiedere all a segreteria organizzativa della manifestazione e che saranno riportate nella documentazione relativa alla manifestazione stessa Dette coperture non escludono la responsabilit dell Espositore per Da restituire firmato unitamente alla domanda di partecipazione di cui fa parte integrante Allegato 2 tutti i rischi che secondo l autonoma valutazione dell Espositore non fossero garantiti o che superassero i limiti di copertura sopra riportati L Espositore stesso dovr provvedere alle opportune coperture integrative In particolare in funzione dell esistenza di un sistema di videosorveglianza l espositore prende atto che in caso di furto la relativa denuncia alla Pubblica Autorit deve pervenire all assicuratore entro sette giorni dalla conclusione della manifestazione e che il mancato rispetto del termine pu comportare la perdita del diritto all indennizzo L assicuratore curer anche la gestione dei sinistri e le proc
26. quartiere fieristico anche in fase di allestimento e di disallestimento In difetto BolognaFiere S p A per motivi di sicurezza e a suo insindacabile giudizio provveder tramite il proprio servizio Safety al distacco dell energia elettrica agendo direttamente sul quadro elettrico dello stand L intervento sara reso noto all espositore mediante l applicazione di un etichetta informativa vietato introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi de tonanti asfissianti o comunque pericolosi e accendere fuochi senza le prescritte cautele e le necessarie autorizzazioni delle autorit competenti nonch introdurre od usare bombole di gas compressi o liquefatti ed innalzare palloni aerostatici vietato lasciare in esposizione macchinari o autoveicoli con serbatoio pieno di carburante vietato abbandonare nel quartiere fieristico parte degli allestimenti degli stand quali moquette cocciami o residui di qualsiasi natura vietato azionare macchinari di ogni genere che possano provo care rumori nonch radio video registratori strumenti musicali ed ogni apparecchio di diffusione di suoni senza la preventiva autorizzazione scritta di BolognaFiere In ogni caso detti appa recchi dovranno essere azionati in modo che il livello acustico stia nel limiti previsti dalla normativa vigente fatto obbligo a ciascun Espositore di installare nello stand in posizione ben visibile ed accessibile idoneo estinto
27. quartiere fieristico 4 CARATTERISTICHE DEL QUARTIERE FIERISTICO 4 1 Caratteristiche dei padiglioni carichi massimi ammis sibili E vietato sovraccaricare il pavimento dei saloni di esposizione con carichi distribuiti superiori a 1000 Kg m e nel caso di carichi con centrati superiori obbligatorio adottare accorgimenti finalizzati a ripartire il carico sui pavimenti in modo da non superare in nessun punto tale limite E inoltre vietato accedere all interno dei padiglioni con autoveicoli gommati aventi un peso massimo complessivo a pieno carico superiore a 35 q li 4 2 Montacarichi Per l accesso ai padiglioni biplanari le caratteristiche tecniche dei montacarichi sono le seguenti Padiglione Altezza Larghezza Lunghezza Portata Paaie am am T am fe Pad 20 i Pad 20 lato est 4 3 Uscite di sicurezza Dalla planimetria pubblicata sul sito www gate bolognafiere it desumibile lo schema delle vie di fuga e la collocazione delle uscite di sicurezza di ogni padiglione che devono essere sempre mantenute libere e facilmente accessibili Durante la fase di allestimento disallestimento di alcune manifesta zioni al fine di garantire la sicurezza durante le fasi di lavorazione viene realizzato un sistema di corsie adeguatamente segnalate con colore giallo che devono essere in ogni caso mantenute libere 42m 12 000 kg 000 12 000 kg me pos fore 25m 42m 4 4 Impianti e dotazion
28. surface if no other securing devices are provided e they must be used in such a way that the worker has a safe foot and hand hold at all times e they must not have strips of wood nailed onto uprights e they must be used by only one person at a time e they must not be positioned in proximity to doors that open towards them or in passageways the user must not stand or sit astride the ladder and must not move the ladder while standing on it x oy A F i a tela LI L te i HUN UT Rolling scaffolds e They must be complete with the instruction manual provided by the manufacturer and must be mounted with all the parts provided by the manufacturer e the working platform must be complete e the guardrail must be at least m 1 00 high on all sides and complete with cross bracing and toeboard e they must be anchored at least every two levels e when the rolling scaffold is being assembled and disassembled at height the worker must be secured to a safety harness fixed to a suitable solid support e for access to the scaffold the dedicated access ladder which is a component of the structure must be used e when the rolling scaffold is in use the wheels must be locked and the scaffold stabilised using outriggers I Lar 7 o MOTT ec AS n Lats i Ki 18 Lift trucks Inside closed spaces such as exhibition halls equipment powered by diesel or other types of fuel that generate and release harmful subs
29. tecnico abilitato incaricato da BolognaFiere Nel caso in cui venga verificata la sussistenza di elementi difformi alla vigente normativa L Espositore obbligato a procedere all ade guamento dell impianto secondo le indicazioni fornite dal tecnico incaricato da BolognaFiere al fine di ottenere la rispondenza degli impianti elettrici al D Lgs 81 08 e ss mm ii e relativa norma CEI Si elencano di seguito le principali indicazioni a cui ci si dovr atte nere nelle progettazioni e nella realizzazione di impianti elettrici Interruttori A valle del punto di fornitura di BolognaFiere dovr essere inserito un interruttore magnetotermico generale onnipolare dal quale sia possibile togliere tensione all impianto nella sua globalit tale inter ruttore dovr avere un potere d interruzione non inferiore a 6KA e con portata nominale coerente con la potenza richiesta per l alimentazio ne dell impianto coordinata con la linea di alimentazione A valle dell interruttore generale dovranno essere collocati tanti interruttori magnetotermici onnipolari quante saranno le linee di distribuzione in partenza si potranno ammettere fino a 5 circuiti in partenza a valle di uno stesso interruttore La protezione differenziale deve essere garantita per tutte le par tenze deve essere ad alta sensibilit e con taratura non superiore a 0 03 A ammesso per gli impianti semplici l utilizzo di un unico interruttore automatico magnetotermi
30. the aforesaid decree law art 26 subsection 4 the client company is jointly liable with the contractor in the event of failure to pay the wages and social security and insurance contributions 2 Provide said parties with detailed information on the specific risks that exist in the place in which they are required to work forwarding to them the exhibition regulations and the general DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of Interference for the event produced by BolognaFiere S p A and published on the website www gate bolognafiere it 3 Cooperate with the contractor company management in imple menting the measures to prevent and protect against risks of workplace accidents connected with the working activity esta blished in the contract 4 Coordinate the worker risk protection and prevention actions by sharing information for purposes that include eliminating risks due to interference between the work of the various companies involved in the work as a whole 5 In accordance with art 26 subsection 3 of the aforesaid decree meet the requirements of the previous points by preparing the DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of Interference of the stand in order to promote cooperation and coordination of the activities present e g stand set up work carried out by con tractors interfering with product positioning activities timeframes of operations etc The single risk evaluation document must be kept at t
31. there must be a number of omnipolar magneto thermal circuit breakers equal to that of the feeder lines up to 5 feeders are permitted downstream of a single switch For all feeders differential protection with high sensitivity and a rating no higher than 0 03 A must be guaranteed for simple systems a single automatic differential magneto thermal circuit breaker may be used In accordance with CEI 64 8 standards circuit breakers with a gre ater differential rating will be permitted only for electrical machines fed with a separate line not supplying other users in any case the rating value may not exceed 0 3 A selective The circuit breakers must be located inside dedicated wall mounted enclosures or fixed at a height no greater than 0 50 m from the floor in a position that is easily accessible to safety personnel and therefore not locked away in storerooms or similar places The physical conditions of the controlling and protection devices must be such as to enable the plate data to be read if it is not possible to read the plate data these circuit breakers must be vranno essere tali da consentire la lettura dei dati di targa nei casi in cui non si possa risalire ai dati di targa tali interruttori dovranno essere sostituiti immediatamente Linee e cavi cavi dovranno avere sezioni proporzionali al carico avendo cura di ri spettare un margine di sicurezza del 30 rispetto alla portata massima ammissibile In ogni caso la
32. work carried out by each company must not constitute a hazard for other workers As regards the use of vehicles or lift trucks inside the exhibition centre companies must strictly observe the relevant provisions and prohibitions Itis forbidden to obstruct the emergency routes Itis forbidden to leave dangerous tools or equipment unatten ded to avoid the risk of personal injury through contact Tools that due to specific requirements have to be left unattended in stands must be disabled in such a way that they cannot operate It is forbidden to abandon stand set up materials and or parts thereof in such a way that they may pose a danger to others It should be remembered that providing employees with personal protection equipment in order to comply with laws regarding emis sions of dust or noise may not guarantee observance of the laws due to the simultaneous presence of workers from other compa nies When setting up exhibition stands the stand construction companies must consider the presence of the public so they must adopt solutions that guarantee the safety of public and exhibitors in accordance with applicable legislation 9 STAND SET UP CRITERIA 9 1 Materials used In order to assure the greatest possible effectiveness of the overall safety conditions in the exhibition centre Exhibitors must observe and ensure that the stand builders observe the fire regulations In any case the materials used for stand build
33. 02 2013 BF Servizi H NOTIFICA D IMPORTAZIONE MODULO OBBLIGATORIO PER PAESI EXTRA UE S1 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE PER L UTILIZZO DI PROPRI CARRELLI ELEVATORI E MEZZI DA TRAINO 08 02 2013 BFServizi 08 02 2013 BolognaFiere Z VAT EXEMPTION FORM Repubblica San Marino 08 02 2013 SoGeCos S p A A1 RICHIESTA APPENDIMENTI 08 02 2013 BFServizi C2 NOLEGGIO APPARECCHIATURE ELETTRICHE 08 02 2013 BFServizi D1 ACQUA E ARIA COMPRESSA 08 02 2013 BFServizi D2 NOLEGGIO APPARECCHIATURE IDRICHE 08 02 2013 BFServizi F1 SERVIZIO DI PULIZIA DELLO STAND 08 02 2013 BFServizi G2 INSTALLAZIONE TELEFONO FAX INTERNET 08 02 2013 BFServizi I TRASPORTI E FACCHINAGGIO 08 02 2013 BFServizi 11 SERVIZIO DI STOCCAGGIO MERCI E IMBALLI 08 02 2013 BFServizi QZ Studio di P ASSICURAZIONE INTEGRATIVA 08 02 2013 Corsica BolognaCongressi Q PRENOTAZIONE ALBERGHIERA 08 02 2013 Convention And Travel S2 RICHIESTA ANALISI DOCUMENTAZIONE PER L UTILIZZO DI PROPRI CARRELLI ELEVATORI E MEZZI DA TRAINO S3 RICHIESTA NOLEGGIO CARRELLI SENZA OPERATORE 08 02 2013 BFServizi 08 02 2013 BFServizi ELENCO FORNITORI O O O EIEIO O O wG O REGOLAMENTO DEL QUARTIERE FIERISTICO 1 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO Il Quartiere Fieristico aperto nei giorni e negli orari stabiliti da BolognaFiere le relative indicazioni verranno poste a conoscenza di espositori e visitatori con i mezzi che BolognaFiere riterr pi idonei allo scopo Giorni ed orari di apertura p
34. 17 5 cm con montaggio a parete 7 cm se su canalizzazioni e 4 cm se su torrette Le spine devono avere il conduttore di protezione a terra e garantire l inaccessibilit delle parti in tensione Le prese di corrente multiple triple e o adattatori e o riduzioni non sono ammesse Le prese a spina con portata superiore a 16 A devono essere dotate d interblocco elettrico e meccanico Collegamento di apparecchi alimentati tramite cavo flessibile Ai sensi della norma CEI 64 8 i cavi di collegamento con apparecchi mobili devono avere la minima lunghezza possibile a tal scopo le prese devono essere installate il pi vicino possibile all utilizzatore E consentito l impiego di cavi prolunga purch provvisti di una presa con dispositivo d interblocco per correnti superiori a 16 A per correnti inferiori a 16 A la presa a spina mobile dovr essere fornita di dispositivo di ritenuta che ne impedisca il distacco involontario Accessibilit dei punti di erogazione di energia e posizionamento dispositivi elettrici Ai sensi della normativa i punti di erogazione dell energia quadri e botole dovranno essere facilmente accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro per permettere la verifica e l allacciamento da parte del personale preposto In caso fosse rilevato che l allestimento ostacola l accesso al punto d allacciamento BolognaFiere provveder alla rimo zione degli ingombri con ogni onere a carico della di
35. 20 15 18 mercoled 6 marzo 2013 e COSMOPROF Pad 14 16 19 21 21N 22 22P 25 26 29 30 31 32 33 34 35 36 29A 29B 30B 26A 35C 36A gioved 7 marzo 2013 L Espositore dovr assicurarsi che l allestitore prescelto si impegni al rispetto del suddetto termine inserendo nel con tratto la clausola dei tempi di realizzazione e Accesso al Quartiere durante il periodo di allestimento degli stand Orario ufficiale a pag 3 L accesso al quartiere fieristico di Bologna pu avvenire solo previo accreditamento dei dati nell apposito sito www gate bolognafiere it Ad ogni espositore sar inviata un apposita password per accedere all area riservata per l accreditamento Tale password dovr essere utilizzata per inserire i nominativi delle aziende allestitrici del personale e dei mezzi che accederanno al quartiere fieristico L Espositore responsabile del possesso dei requisiti tecnico professionali delle aziende che in suo nome interverranno nel quartiere fieristico L accesso degli automezzi da trasporto nei padiglioni vietato uniche eccezioni ammesse saranno i carrelli elevatori elettrici o muniti di marmitte catalitiche nonch i mezzi esplicitamente autorizzati da personale di controllo dei padiglioni in caso di oggettive impossibilit alternative per lo scarico di materiali particolarmente ingombranti e pesanti La sosta nelle adiacenze dei padiglioni si dovr limitare al tempo strettamente necessario alle operazioni di scarico e car
36. AND FIERISTICI PIANIFICAZIONE DELLA SICUREZZA Secondo le vigenti disposizioni in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro ciascun datore di lavoro obbligato alla predisposizione di un DOCUMENTO DI PIANIFICAZIONE DELLA SICUREZZA che comprenda tutte le fasi operative delle lavorazioni con particolare riguardo al PIANO DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO DELLO STAND Nei casi previsti dalla normativa art 88 D Lgs 81 08 e ss mm ii dovr essere redatto dal datore di lavoro il Piano Operativo di Sicurezza POS A titolo esemplificativo si riportano di seguiti alcuni dei contenuti minimi per la redazione di tali documenti 1 dati identificativi dell impresa esecutrice 2 le specifiche mansioni svolte da ogni figura presente in cantiere 3 l elenco delle attrezzature e delle macchine utilizzate per il mon taggio e smontaggio dello stand 4 procedure di montaggio e smontaggio dello stand le relative attrezzature e DPI corredato di disegni esecutivi layout Durante le fasi di allestimento e disallestimento secondo il Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm ii tra i compiti del datore di lavoro vige l obbligo di predisporre le misure e i dispositivi descritti nella Scheda 2 allegata al presente fascicolo 8 REGOLE COMPORTAMENTALI Obblighi e divieti dell Espositore vietato applicare carichi alle strutture dei padiglioni alle pareti alle palificazioni per illuminazione ecc vietato di fumare all
37. ASURES FOR REDUCING INJURIES DURING THE STAND SET UP AND DISMANTLING OPERATIONS SAFETY PLANNING According to current provisions concerning health and safety in the workplace each employer must prepare a SAFETY PLANNING DOCUMENT that covers all the operational stages of work with particular attention to the STAND SET UP AND DISMANTLING PLAN In the cases established by art 88 of Decree Law 81 08 as amen ded the employer must draw up the Operational Safety Plan POS As an example the following are some of the minimum contents of these documents 1 identification data of the contractor 2 the specific tasks performed by each figure present on site 3 a list of the equipment and machines used for assembly and disassembly of the stand 4 procedures for assembly and disassembly of the stand and the relevant equipment and PPE complete with executive drawings layouts During the stand set up and disassembly stages according to Decree Law of 9 April 2008 no 81 as amended the duties of the employer include the obligation to adopt the measures and devices described on Sheet 2 enclosed with this file 8 RULES OF CONDUCT Exhibitor s obligations and prohibitions It is forbidden to apply loads to the structures of the halls walls or light poles ecc It is forbidden to smoke either inside the halls or outside in proximity to combustible materials even during the periods of stand set up and disassembly The
38. Al momento dell accettazione della domanda di partecipazione la somma verr considerata come caparra confirmatoria Art 4 Termini di pagamento clausola risolutiva espressa e clausola penale Le tariffe di partecipazione e la quota di iscrizione sono indicati nella domanda di partecipazione che costituisce parte integ rante del presente Regolamento Le tariffe di partecipazione si riferiscono alla sola area nuda senza alcun allestimento salvo diversamente specificato nella domanda di part ecipazione o dove esiste un contratto differente stipulato con l organizzatore Previa accettazione della domanda di partecipazione l espositore dovr versare il saldo deducendo dall importo totale assoggettato a IVA 21 indicato sulla domanda di partecipazione la somma versata a titolo di caparra confirmatoria Il saldo dovr essere versato entro e non oltre il 11 gennaio 2013 ed in ogni caso prima dell inaugurazione del Salone In mancanza l Organizzatore potr considerare risolto il contratto per inadempienza del partecipante ai sensi dell art 1456 c od civ senza necessit di diffida o di pronuncia del Giudice e con la sola necessit della comunicazione anche a mezzo fax a mezzo telegramma o a mezzo e mail all interessato Organizzatore oltre ad essere svincolato da ogni impegno ed a poter disporre dello stand assegnandolo ad altri richiedenti avr diritto all integral e pagamento a titolo di penale della quota di iscrizio
39. BolognaFiere will remove them at the Exhibiting Company s expense In areas accessible to the public the handling monitoring and pro tective devices must be located in a position accessible exclusively to the authorised stand personnel and the authorised BolognaFiere personnel At the request of the technicians appointed by Bologna Fiere the Exhibiting Company must allow free passage of properly protected cables and or systems in its exhibition area even if they supply power to other stands systems Earthing In accordance with standard CEI 64 8 the distribution system is a TN S type all the fixed users that form part of the stand furnishing with the exception of those that are double insulated as well as all the sockets and all the metal structures must be earthed to the node supplied by BolognaFiere S p A at the time of connection using a yellow green conductor with a minimum section of 6 mm2 by means of appropriate bolted ring or clam ped terminals Metal structures shall be understood as any metallic part of the stand that may come into simultaneous contact with the public and the electrical system Spotlights and lighting equipment Lighting equipment must be flame and ignition resistant CEI stan dard and suspended lamps must be mounted in such a way that their movement does not cause mechanical stress to their power supply cables For the purposes of safety lighting equipment must be fixed in a Stable fashion as pres
40. CONVOPRO F SOCIET GESTIONE a COSMOPROF BOLOGNA 46 edizione SoGeCoss p a via cappuccini 2 20122 milano italy ph 39 02 796 420 fax 39 02 795 036 Cosmopack 7 10 Marzo 2013 cap soc i v 120 000 00 Reg Imp MI C F P IVA 04717250967 R E A 1766978 Cosmoprof 8 11 Marzo 2013 societ soggetta a direzione e coordinamento del socio unico BolognaFiere S p A www cosmoprof com Titolare della Manifestazione Manuale dell Espositore Si raccomanda ai Signori Espositori di prendere attenta visione del contenuto del presente documento e di raccomandarne il rispetto anche alle imprese da loro incaricate di operare nel quartiere BolognaFiere SOMMARIO REGOLAMENTO TECNICO DEL QUARTIERE FIERISTICO ORARI UFFICIALI pag 3 DISPOSIZIONI GENERALI pag 4 ALLESTIMENTI E DIVIETI pag 7 FASCICOLO SICUREZZA Allegato 1 CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AL SALONE Allegato 2 INDICE E CHECK LIST A SERVIZIO ENERGIA ELETTRICA 08 02 2013 SoGeCos S p A B1 ecco DI CORRETTA ESECUZIONE IMPIANTO ELETTRICO ED 08 02 2013 BolognaFiere B2 DICHIARAZIONE DI CONFORMITA IMPIANTO ELETTRICO 08 02 2013 BolognaFiere B3 VERIFICA DI RISPONDENZA IMPIANTO ELETTRICO 08 02 2013 BF Servizi B4 DICHIARAZIONE DI CORRETTA POSA IN OPERA MATERIALI ALLESTITIVI 08 02 2013 BolognaFiere L ALLESTIMENTI FUORI STANDARD 08 02 2013 BolognaFiere M INFORMATIVA PER PREVENZIONE INFORTUNI SUL LAVORO 08 02 2013 BolognaFiere R2 PRENOTAZIONE RIMOZIONE DETRITI 08
41. Exhibitor must ensure that the smoking ban is observed inside his stand It is forbidden to discharge waste water without specific authonsation Itis forbidden to lift manhole covers It is forbidden to leave dangerous tools or equipment unattended Itis forbidden to use your own lifting equipment unless otherwise specifically authorised by BolognaFiere The exhibitor may not make direct connections to the utilities wa ter electrical energy compressed air telephone either himself or through third parties not authorised by BolognaFiere As regards the electrical system during the stand set up and disassembly stages only the service sockets within the power limits indicated may be used If these sockets are used special care must be taken when positioning extension cables which must be adequately protected and must not obstruct movement within the exhibition centre In accordance with specific safety legislation when using multiple sockets measures must be adopted to ensure that contact with live parts is not possible without the use of special equipment During the disassembly stage the Exhibitor must make sure that the electrical system has first been disconnected from the power supply evietato manomettere i sigilli o le chiusure a chiave delle cassette di alimentazione dell energia elettrica vietato lasciare attivata l alimentazione dell energia elettrica dell impianto servente lo stand nelle ore di chiusura del
42. NE COMUNICARE LE TARIFFE ORARIE NON APPENA DISPONIBILI ORARIO ESPOSITORI DURANTE LA MANIFESTAZIONE COSMOPACK Pad 20 15 18 Gioved 7 marzo dalle 8 30 alle 18 30 Venerd 8 marzo dalle 8 30 alle 18 30 Sabato 9 marzo dalle 8 30 alle 18 30 Domenica 10 marzo dalle 8 30 alle 18 30 COSMOPROF Pad 14 16 19 21 21N 22 22P 25 26 29 30 31 32 33 34 35 36 29A 29B 30B 26A 35C 36A Venerd 8 marzo 2013 dalle 8 30 alle 18 30 Sabato 9 marzo 2013 dalle 8 30 alle 18 30 Domenica 10 marzo 2013 dalle 8 30 alle 18 30 Luned 11 marzo 2013 dalle 8 30 alle 18 30 ORARIO VISITATORI DURANTE LA MANIFESTAZIONE COSMOPACK Pad 20 15 18 da giovedi 7 marzo 2013 a domenica 10 marzo 2013 dalle 9 30 alle 18 30 COSMOPROF Pad 14 16 19 21 21N 22 22P 25 26 29 30 31 32 33 34 35 36 29A 29B 30B 26A 35C 36A da venerd 8 marzo 2013 a luned 11 marzo 2013 dalle 9 30 alle 18 30 ALLONTANAMENTO CAMPIONARI E DISALLESTIMENTO COSMOPACK Pad 20 15 18 Domenica 10 marzo dalle 18 30 alle 22 30 solo per allontanamento campionari Luned 11 marzo CHIUSO Marted 12 marzo dalle 8 00 alle 24 00 Mercoled 13 marzo dalle 8 00 alle 22 00 COSMOPROF Pad 14 16 19 21 21N 22 22P 25 26 29 30 31 32 33 34 35 36 29A 29B 30B 26A 35C Luned 11 marzo dalle 18 30 alle 22 30 solo per allontanamento campionari Marted 12 marzo dalle 8 00 alle 24 00 Mercoled 13 marzo dalle 8 00 alle 22 00 Preghiamo gli espositori delle strutture esterne e i coordinatori dei padiglioni
43. a dovr essere usato esclusivamente materiale incombustibile ignifugo all origine o ignifugato b vietato l uso di materiali plastici anche in pannelli ad esempio polistirolo espanso che non siano di classe 1 c vietato l impiego di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile vernice pitture collanti non rispondenti alla classe 1 o alla clas se 2 cannicci stuoie graticci tende formate da listelli in legno o analoghi d l Espositore obbligato a procedere con gli specifici trattamenti ignifughi sul materiale combustibile che dovesse essere introdotto nello stand per l allestimento dello stesso trattamenti ignifughi sui materiali predetti dovranno essere eseguiti prima della loro posa in opera negli stand e vietato usare vernici o pitture alla nitrocellulosa o ad olio di conservare all interno degli stand imballaggi vuoti stampati o ma teriale pubblicitario in misura superiore al fabbisogno giornaliero di usare fornelli a gas compressi o liquefatti e stufe di qualsiasi genere 9 2 Allacciamenti Gli allacciamenti alla rete degli impianti fissi delle strutture di BolognaFiere potranno essere realizzati ad hoc ed effettuati solo da personale delle ditte specializzate autorizzate da BolognaFiere che individuer i punti di fornitura in posizione quantit e tipologia a suo insindacabile giudizio Tali punti di fornitura potranno trovarsi anche al di fuori dell area di perti
44. a standard di m 3 00 inclusi spessori dovuti a pavimentazioni rialzate corpi illuminanti supporti dei corpi illuminanti anche a traliccio Unicamente elementi posti all interno dello stand e comunque ad una distanza minima di 1 00 m dalle pareti di confine potranno elevarsi a massimo 4 00 m compatibilmente con le altezze del padiglione in cui situato lo stand Le pareti devono inoltre NON privare di visibilit e di luce nonch nuocere ad altro Espositore adiacente nelle vicinanze E pertanto vietato costruire pareti perimetrali chiuse di lunghezza superiore agli 8 00 m Oltre gli 8 00 m di parete chiusa dovr essere inserito uno spazio aperto o costruito con materiale trasparente di lunghezza non inferiore ai 4 00 m In caso contrario l Organizzatore si riserva la facolt di pretendere l adeguamento Le strutture i cui lati si affacciano sugli stand contigui devono essere perfettamente rifinite e verniciate in tinta unita con colore neutro Eventuali deroghe all allestimento standard dovranno essere sottoposte all autorizzazione da parte dell Organizzatore a cui dovr essere presentato il progetto entro il 11 gennaio 2013 La realizzazione di stand con soppalchi che comunque non potranno superare l altezza massima di 5 50 m sottoposta all approvazione dell Organizzatore La superficie relativa al soppalco anche se interdetta al pubblico comporter un addebito all espositore per ogni m della superficie rialzata d
45. aFiere dotata di un Punto di Prima Assistenza in grado di gestire le emergenze sanitarie con personale addestrato al Primo Soccorso e attraverso un collegamento diretto con il 118 richiedere tempestivamente l intervento di mezzi di soccorso esterni AI verificarsi di un infortunio malore o emergenza sanitaria di qual siasi altro genere dovr essere data tempestiva comunicazione al Centro di Prima Assistenza PUNTO DI PRIMA ASSISTENZA 051 282 275 AI fine di rendere l intervento del personale e dei mezzi di Primo Soc corso pi efficace possibile necessaria la massima collaborazione per non intralciare le relative manovre di assistenza e non compro mettere in alcun modo l agibilit dei percorsi di emergenza 2 ONERI A CARICO DELLE IMPRESE DUVRI Secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di sicurezza D Lgs 81 08 e ss mm ii viene elaborato da parte di BolognaFiere S p A un DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali generale della manifestazione consulta bile sul sito www gate bolognafiere it Ad ogni Espositore inoltre fatto obbligo in caso di presenza nel proprio stand di pi aziende predisporre un DUVRI dello stand atto al coordinamento delle interferenze fra le attivit presenti in ottemperanza a quanto stabilito all art 26 comma 3 del succitato Decreto o nel caso vengano realizzati lavori edili ai sensi dell art 89 comma 1 del D Lgs 81 2008 e ss mm
46. aking account of the characteristics of the place of installation CEI stan dard 64 8 711 Trade fairs exhibitions and stands 751 Places subject to greater risk in the event of fire 752 Electrical systems in public show and entertainment venues The main normative references are IEC CENELEC CEI 64 8 standards D M 37 08 of 22 1 2008 as amended Amalgamated Law 81 of 9 April 2008 as amended All components must bear CE markings For installation of the electrical systems in accordance with art 8 of Ministerial Decree D M 37 08 the exhibitor must assign the work to authorised firms pursuant to art 3 D M 37 08 and the indications of the Amalgamated Law on safety General design and safety technical standards The use of the systems in each exhibition area must not cause disturbances in the distribution network of BolognaFiere The Exhibitor is liable for all damages caused to third parties by the systems installed in its stand The Exhibitor must check the power supply voltage when connecting his system releasing BolognaFiere and the personnel and or companies appointed by BolognaFiere from all responsibility for personal injury or damage that may derive from failure to do this In_any case the electrical systems must be considered live at all times even in the event of a temporary interruption of the electrical power supply The Exhibitor must also observe the requirement that the electrical system be desi
47. anifestazione e che saranno riportate nella documentazione relativa alla manifestazione stessa Dette coperture non escludono la responsabilit dell espositore per tutti i rischi che secondo la sua autonoma valutazione non fossero garantiti o che superassero i limiti di copertura sopra riportati L espositore stesso dovr provvedere alle opportune coperture assicurative integrative In funzione dell esistenza di un sistema di videosorveglianza in caso di furto l espositore deve far pervenire agli assicuratori la relativa denuncia effettuata alla Pubblica Autorit entro sette giorni dalla conclusione della manifestazione il mancato rispetto del termine pu comportare la perdita del diritto all indennizzo L Assicuratore curer anche la gestione dei sinistri e le procedure di liquidazione al termine della manifestazione In ogni caso l espositore si obbliga ad inserire nelle coperture integrative la rinuncia dell assicuratore ad ogni azione di rivalsa verso gli Espositori l Organizzatore e BolognaFiere ed in difetto dovr tenerli sollevati da ogni azione che dovesse essere svolta nei loro riguardi Preso atto di quanto sopra l espositore comunque per s e per i propri collaboratori od incaricati espressamente esonera l Organizzatore e BolognaFiere da ogni responsabilit per perdite od avarie che per qualsiasi ragione dovessero verificarsi nello spazio espositivo assegnatogli durante lo svolgimento del salone nel suo alle
48. are eventuali pericoli per terzi in particolare per i visitatori es per lavori in altezza perimetrare con divieto di accesso la zona Interessata per possibile sollevamento di polveri utilizzare mezzi atti ad evitarne la dispersione Per interventi che richiedano l uso di veicoli ed il loro spostamen to predisporre i necessari sbarramenti o fasi coadiuvate da personale che manga distanti eventuali curiosi ecc Sicurezza in caso di lavori necessari in presenza di pubblico Rischi per il pubblico Obblighi e divieti attinenti la gestione degli spazi a quanto Sicurezza in caso di incendio o emer Impossibilit di immediata evacua segnalato dall apposita cartellonistica d emergenza ed in genza di altra natura zione particolare quella indicante vie di circolazione ed uscite di emergenza Divieto di apportare modifiche agli impianti Controllare gli SISSA deol impian eosin SCOPPI INCENGIG stessi durante tutto l esercizio della manifestazione Information on the risks present during the stages of stand set up and disassembly and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended Situation i Prevention measures Operation by trained personnel extreme caution in mano Collisions between persons and ve euvres assistance with signalling observance of speed Access to halls for electric vehicles hicles and between vehicles floor limit driving the vehicle with the utmost attention and overloading structural damage caution
49. arico che si avranno nelle fasi di montaggio e smontaggio in base alla metodologia di costruzione prevista nonch di certificato di corretto montaggio a fine lavori a firma di tecnico abilitato Nel caso in cui l Espositore non sia in possesso di progetto di allestimenti fuori standard firmato da tecnico abilitato possibile richiederne preventiva verifica a BolognaFiere tramite apposito modulo del Manuale dell Espositore In ogni caso BolognaFiere ha la facolt di esaminare i progetti degli stand che per importanza dimensioni e pericolosit risultino al di fuori degli standard degli allestimenti tradizionali l Espositore ha l obbligo di fornire gli elaborati tecnici ed i nominativi dei tecnici responsabili per la parte strutturale e per la parte allestimenti nonch per gli impianti Identico obbligo sussiste per gli stand eseguiti sulle aree esterne Sar facolt di BolognaFiere richiedere l intervento della Commissione di Vigilanza per i locali di pubblico spettacolo e Allestimento degli stand L Espositore dovr contenere il proprio allestimento entro la superficie assegnatagli individuabile o mediante pareti divisorie o righe a vernice o nastri adesivi ove non esistano altri elementi di riferimento L allestimento non dovr superare il piano ideale passante per l asse mediano delle piastre collocate ai limiti dello stand e Altezza stand All interno dei padiglioni gli stand non dovranno superare l altezz
50. ating noises unpleasant smells and emissions of gases and liquids Machinery plant and equipment to be displayed must meet accident prevention and all other legislation regulations and standards of good practice and must be backed by the required administrative documentation issued by the competent authorities The Exhibitor shall assume all criminal and civil liability for injury and or damage that may be caused to third parties due to failure to observe or violation of the relevant regulations and or instructions Aspects relating to the simultaneous presence of more than one operator Given the likely presence of more than one operator in the same workplace at the same time each company is responsible for ensuring that operations that may be dangerous to others are not performed In particular It is forbidden to occupy space outside one s own stand when performing work If this cannot be avoided due to proven technical requirements the escape routes must be kept clear at all times The company using spaces outside its own stand must ensure that this does not constitute a hazard for workers from other companies It is forbidden to accumulate processing waste material The company must remove waste gradually as it is produced le lavorazioni di ogni azienda non devono costituire pericolo per gli altri lavoratori per quanto attiene l utilizzo di automezzi o carrelli all interno del quartiere fieristico le aziende devono
51. ation of water system Connections to the water inlets may be made exclusively by per sonnel from companies appointed by BolognaFiere for the water systems The Exhibitor must use top quality materials and equipment and the systems must be designed and installed to the highest standards in relation to the mains pressure 6 bar The Exhibitor releases BolognaFiere and the companies appointed for the water systems from all liability for personal injury or damage to property that may be caused by these systems C COMPRESSED AIR A standard compressed air outlet up to 9 000 l h is provided inside the stand with a flexible pipe equipped with shutoff valves supply pressure between 7 and 8 bar BolognaFiere reserves the right to provide this service by means of individual compressors located on the individual stands For the portion of the system for which it is responsible between the point of delivery by BolognaFiere and its points of use the Exhibitor must use top quality materials and equipment and the system must be designed and installed to the highest standards in relation to the pressure indicated The Exhibitor is strictly forbidden to make its own connection to the BolognaFiere delivery point or to use personnel not authorized by BolognaFiere The Exhibitor releases BolognaFiere and the companies appointed 40 by BolognaFiere for the water systems from all liability for perso segna di BolognaFiere in modo dirett
52. attenersi rigorosamente alle relative prescrizioni e divieti vietato ostruire le vie dedicate alla circolazione d emergenza vietato abbandonare strumenti o mezzi pericolosi incustoditi onde evitare che qualcuno ne entri in contatto Pertanto tutti gli strumenti che per particolari esigenze dovessero essere lasciati incustoditi nel proprio stand dovranno essere disabilitati al funzionamento vietato abbandonare allestimenti e o parti di esso in modo che possano costituire pericolo per altri Si ricorda che la fornitura ai propri dipendenti di mezzi di protezione individuale al fine del rispetto dei termini di legge in merito alle emissioni di polveri o di rumore pu non costituire certezza del rispetto della normativa a causa della presenza contemporanea di operatori di altre aziende Nella realizzazione degli stand espositivi le aziende allestitrici dovranno considerare la presenza del pubblico per cui dovranno adottare soluzioni che nel rispetto delle normative vigenti assicurino la sicurezza di pubblico ed espositori 9 CRITERI PER GLI ALLESTIMENTI 9 1 Materiali Impiegati AI fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico gli Espositori dovranno osservare e far osservare dagli allestitori dello stand la normativa in materia antincendio In ogni caso i materiali impiegati per gli allestimenti dovranno rispondere ai seguenti requisiti
53. autorizzate Allacciamento ai servizi acqua energia elettrica aria compressa telefono Obblighi e divieto di introduzione di materiali pericolosi nei padiglioni Situazione Rischi Misure di prevenzione Osservare scrupolosamente i cartelli che segnalano i limiti di velocit nelle aree destinate alla circolazione veicolare condurre i mezzi con la massima attenzione e prudenza in particolare per i cambi di direzione fra gli stabili man tenersi nelle corsie segnalate Porre attenzione durante la circolazione Per tutti i lavori svolti in altezza o che implicano solle vamento materiali in altezza devono essere adottate adeguate misure di sicurezza e perimetrata con divieto di accesso la zona interessata Circolazione di veicoli nelle zone operative Investimenti da parte dei veicoli Investimenti di pedoni da parte di veico li e impianti di sollevamento in uso Circolazione di pedoni nelle zone operative Cadute di materiali dall alto in zone interessate al passaggio di veicoli pedoni o visitatori Investimento di materiali in caduta dall alto 12 Esposizioni a correnti d aria ad agenti Lavoro all aperto meteorici e temperature non confor Utilizzo di adeguati indumenti tevoli Superfici scivolose Cadute in piano distorsioni Utilizzo di calzature adeguate Parcheggiare i veicoli nei parcheggi e negli spazi assegnati in ogni caso posto assoluto divieto di parcheggiare veicoli mezzi o collocare
54. bappalto o di som ministrazione con le imprese affidatarie i costi previsti per la sicurezza ai sensi dell art 26 comma 5 Le Autorit di Vigilanza potranno richiedere la verifica dei con tratti in caso di infortunio sul lavoro per le conseguenze dell art 26 comma 4 7 in caso di presenza di proprio personale all interno dello stand provvedere alla valutazione dei rischi ai sensi dell art 17 comma 1 lett a del D Lgs 81 08 e ss mm ii 8 conservare i documenti di cui ai punti precedenti firmati dal In the case of a medical emergency injury accident sudden illness ecc BolognaFiere has a First Aid Point manned by personnel trained in First Aid and capable of dealing with medical emergencies They can quickly call the external emergency services if required via a direct 118 line In the event of an injury sudden illness or a medical emergency of any other kind the First Aid Point must be notified immedia tely FIRST AID POINT 051 282 275 In order to facilitate the work of the First Aid personnel and vehicles the utmost cooperation is required to avoid hinde ring the emergency operations or obstructing the emergency routes 2 EXPENSES CHARGED TO COMPANIES DUVRI In accordance with the provisions of applicable safety legislation Decree Law 81 08 as amended BolognaFiere S p A will draw up a general DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of In terference for the show which can be r
55. cco della tensione dell impianto elettrico 4 5 Safety signs It is obligatory to observe and ensure that others strictly observe the prohibitions obligations and warnings shown on the safety signs In particular the transport routes and the routes reserved for the emergency services must be kept free for vehicles and for pedestrians 5 USE OF LIFTING EQUIPMENT Non manual lifting equipment used inside and outside the exhi bition halls with a lifting capacity greater than 200 kg must have been checked by the supervisory authorities during the last year and the ropes and chains checked within the last 3 months It must be provided with an operation and maintenance manual and must bear the CE mark for conformity with European standards Machinery Directive Such equipment may be used solely in the assigned area If this is not possible the area affected by the lifting operation must be temporarily cordoned off after obtaining authorisation from BolognaFiere S p A so as to prevent access to unauthorised persons The operation must be halted if any unau thorised person should enter the hazard area and suspended until the risk has been eliminated 6 INFORMATION ON RISKS Art 26 Decree Law 81 08 as amended Information on the risks present during the set up dismantling and exhibition stages are described along with the prevention measures to be adopted in Sheet 1 enclosed with this file 7 THE MAIN NOT EXHAUSTIVE PREVENTION ME
56. ces of heat to secure them to fixed structures to make them inaccessible to the public and to position them away from the electric panels to install all the systems machinery and equipment displayed and operated for demonstrations in accordance with the highest stan dards and in a way that corresponds to use in the workshop to ensure an adequate safety distance for the systems so as to ensure the safety of the public and workers Informazione sui rischi presenti durante le fasi di allestimento e disallestimento di padiglioni e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Situazione Accessibilit di veicoli elettrici all inter no dei padiglioni Accessibilit di veicoli a combustione interna all interno dei padiglioni Rischi Investimenti e urti fra persone e veicoli e fra veicoli sovraccarichi sul pavimen to danneggiamenti strutturali Inalazione di gas di scarico prodotti di combustione Misure di prevenzione Conduzione da parte di personale addestrato estrema cautela nelle manovre assistenza nelle segnalazioni ri spetto del limite di velocit condurre i mezzi con la massima attenzione e prudenza in particolare per i cambi di direzione fra gli stabili mantenersi nelle corsie segnalate Divieto di accesso salvo deroghe per eventi particolari e o specifica autorizzazione Accessibilit di veicoli privi di ruote l et Applicazione di sovraccarichi e ca Ce
57. co differenziale Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale maggiore in conformit alle norme CEl 64 8 solo per macchine elettriche purch alimentate da una linea dedicata e non al servizio di altre utenze in ogni caso il valore di taratura non potr superare 0 3 A selettivo Gli interruttori dovranno essere collocati all interno di appositi in volucri a parete o fissati ad una altezza non inferiore a 0 50 m dal piano di calpestio in posizione facilmente accessibile al personale addetto alla sicurezza e quindi non chiusi a chiave nei ripostigli o in altri analoghi alloggiamenti Le condizioni fisiche dei dispositivi di manovra e protezione do For the purpose of sizing the system given the extension of the systems in the exhibition centre and the resulting variables for electrical parameters the expected values of the fault currents at the source of the system should be determined by the designer installer of the systems in the stand BolognaFiere will provide the specific characteristics of the power supply at the supply point source of the temporary system only on request with costs borne by the applicant BolognaFiere is not responsible for variations in the above mentio ned values attributable to the power grid of the power distribution company Installation of the electrical systems The electrical systems must be implemented to the highest stan dards law 186 of 1 3 68 and subsequent amendments t
58. conformate in modo che durante la lavorazione rimanga libero il solo tratto attivo del disco e l interruttore di avviamento deve essere a pressione continua in modo che in fase di rilascio la macchina si fermi o misura alternativa di pari efficacia e un dispositivo es molla contrappeso ecc che richiami la testa in posizione alta di riposo con i ripari che coprano il disco e devono essere provviste di sistema di raccolta delle polveri e devono essere provviste di una solida cuffia registrabile atta ad evitare il contatto accidentale del lavoratore con la lama ed ad intercettare le schegge e devono essere provviste di coltello divisore Seghe circolari e devono essere provviste di schermi messi ai due lati della lama nella parte sporgente sotto le tavole di lavoro in modo da impedirne il contatto e devono essere provviste di sistema di raccolta delle polveri Montaggio americane e Eseguire a terra il montaggio per quanto possibile di circuiti ed elementi elettrici e leggere attentamente le istruzioni per il montaggio delle strutture fornite dal costruttore Non omettere alcun elemento e non effettuare va riazioni di montaggio se non espressamente previste dal costruttore Realizzare sempre ove previste le controventature della struttura e verificare preliminarmente la consistenza e la tenuta del piano su cui deve poggiare la struttura Qualora sia necessario interporre delle ta vole per ripartire il carico Non fare mai uso
59. cribed by the manufacturer and protected by a dual safety system chain or steel wire against falling either accidentally or in the event of collapse of their sup ports Fixing solely by means of clamps is not sufficient o filo d acciaio contro le cadute accidentali o per cedimento del proprio supporto a tale scopo il fissaggio realizzato esclusivamente con le sole fascette non sufficiente Le lampade non devono essere a portata di mano del pubblico e cio devono essere installale ad una altezza superiore a m 2 50 dal piano di calpestio Inoltre negli ambienti di passaggio devono essere collocate e protette in modo che non possano essere danneggiate da urti o da altre azioni meccaniche tutti i fari devono essere dotati di pro tezione specifica antiurto e di schermo anticaduta al fine di evitare la proiezione di materiale incandescente in caso di rottura Ai sensi della norma CEI 64 8 gli apparecchi di illuminazione devo no essere mantenuti ad adeguata distanza dagli oggetti illuminati lontano da materiali combustibili come da tabella seguente e 0 5 m fino a 100W e 0 8 m da 101 W a 300W e 1m da 301 W a 500 W e salvo diverse indicazioni documentabili dal costruttore Per le strutture reticolari e simili di supporto alle lampade dovr essere fornita a fine lavori certificazione di corretto montaggio a firma di un tecnico abilitato Al termine di ogni giornata di allestimento manifestazione e smon taggio prima di
60. d hat protective gloves face shields etc Each Exhibition must submit the forms entitled Information forms on workplace accident prevention and Electrical system declaration duly filled in and signed at least 20 days before the start of the exhibition set up work The forms must be submitted even in the event of stand furnishing Presentation of prefabricated structures cranes scaffolding etc displayed moving machinery displayed machinery For the presentation or use of prefabricated structures elevators self elevating cranes and similar equipment scaffolds provisional reinforcement and scaffolding in general the Exhibitor not only guarantees full application of all the safety and other legislation regulations and standards of good practice as well as those dicta ted by experience and caution for the entire period of time spent in the exhibition centre but also undertakes to scrupulously observe instructions given by BolognaFiere No machinery of any kind may be operated Exceptions may be granted in writing by the Operations Division of BolognaFiere provided this does not constitute any disturbance risk or danger for third parties Machinery may not be operated inside the halls by means of interior combustion engines and must not require the use of fuel or gas cylinders In any case the exhibitor is obliged to provide machinery and equip ment with all the necessary devices for preventing injuries irrit
61. dei motori all esterno dei padiglioni stessi In casi particolari possono essere richieste deroghe motivandole adeguatamente alla Divisione Operations di BolognaFiere previa consegna della certificazione di idoneit dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente In caso di auto rizzazione ai richiedenti verr addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di controllo per la gestione di tali autorizzazioni per ulteriori informazioni rivolgersi alla Divisione Operations Per le condizioni si fa riferimento al modulo di richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di sollevamento da sottoscrivere al momento del rilascio dell autorizzazione In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione BolognaFiere effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l allontanamento dal Quartiere Fieristico Allontanamento dei campionari e degli allestimenti Riconsegna degli stand Orario ufficiale a pag 3 L accesso degli automezzi nelle aree e nei padiglioni sar regolamentato come per i lavori di allestimento vedi Accesso al quartiere durante allestimento Lo sgombero degli stand ovunque ubicati dovr essere completato entro le ore 22 00 del giorno 13 marzo 2013 In difetto vi sar provveduto d ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto da avviare alle discariche pubbliche e l Espositore sar tenuto al rimborso di tutte le sp
62. dei parametri elettrici i valori presunti delle correnti di guasto all origine dell impianto dovranno essere determinati a cura del progettista installatore degli impianti dello stand solo su richiesta saranno forniti da BolognaFiere le caratteristiche spe cifiche dell alimentazione nel punto di fornitura origine impianto temporaneo con oneri a carico del richiedente BolognaFiere non potr essere ritenuta responsabile per even tuali variazioni dei valori sopra elencati imputabili alla rete elettrica dell Ente Distributore Installazione degli impianti elettrici Gli impianti devono essere realizzati a regola d arte legge 186 del 1 3 68 e s m tenendo conto delle caratteristiche dell am biente di installazione Norma CEl 64 8 711 Fiere mostre e stand 751 Ambienti a maggior rischio in caso di incendio 752 Impianti elettrici nei luoghi di pubblico spettacolo e di intrattenimento principali riferimenti normativi sono Norme IEC CENELEC CEI 64 8 D M 37 08 del 22 1 2008 e ss mm ii Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e ss mm ii Tutti i componenti dovranno essere muniti di marchio CE Per l installazione degli impianti elettrici espositore ai sensi dell art 8 D M 37 08 tenuto ad affidare i lavori ad imprese abilitate ai sensi dell art 3 D M 37 08 e secondo quanto indicato dal Testo Unico sulla sicurezza Normative tecniche generali di progettazione e di sicurezza L uso degli impianti
63. di ciascuna area espositiva non deve provocare in alcun modo disturbi sulla rete di distribuzione di BolognaFiere l Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivati dai propri impianti L Espositore si obbliga a verificare la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del pro prio impianto esonerando comunque BolognaFiere il personale e o le ditte da essa incaricati da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o a cose a seguito di tale omesso controllo nonch per qualsiasi altra causa ed in ogni caso gli impianti elettrici debbono essere considerati permanente mente sotto tensione anche in caso di interruzione temporanea dell erogazione dell energia elettrica L Espositore inoltre dovr tener conto dell obbligo della progettazione in conformit all Art 5 D M 37 08 a firma di un tecnico abilitato Ciascun Espositore tenuto a consegnare a BolognaFiere i moduli dichiarazione di conformit dell impianto alla regola d arte e di chiarazione corretta esecuzione impianto elettrico ed allestimento debitamente compilati e sottoscritti Per gli impianti elettrici eseguiti dalle ditte estere la verifica della conformit delle installazioni alle vigenti Leggi e Norme IEC CE NELEC CEIl rimane a carico dell Espositore tale conformit dovr essere obbligatoriamente comprovata da una verifica di rispondenza dell impianto eseguita da
64. dimenti e danneggiamenti struttu richi concentrati superiori ai limiti rali instabilit dei mezzi e dei carichi consentiti Occupazione della viabilit con ma teriale durante le fasi di montaggio e smontaggio Abbandono di materiale di rifiuto solido delle lavorazioni Uso di macchine ed attrezzature Uso di impianti di sollevamento danneggiamenti agli impianti Investimento da parte di materiali cadute per ostacoli sulle vie di circolazione im possibilit di immediato abbandono del padiglione per portarsi in luogo sicuro Inciampi urti pericolosi incendio rischi ambientali Rischi infortunistici in genere rischi igienici in genere Caduta di materiali sollevati e trasp ortati Divieto di applicazione carichi superiori ai limiti 1000 kg m Mantenimento ed evidenziazione di una percorribilita si cura delle vie di circolazione con le attivita in svolgimento Mantenimento delle vie e uscite di emergenza facilmente accessibili e sgombre Immediato allontanamento del materiale da parte del produttore nelle apposite discariche Idoneit di macchine e attrezzature secondo la vigente normativa utilizzo da parte degli operatori dei DPI previsti dalla legge e rispetto limiti emissioni in ambiente Assoluto divieto di introdurre macchine non idonee e di sottoporre chiunque a carichi sospesi Microclima sfavorevole per lavoro in Esposizioni a correnti d aria e a tem DE ha i ambienti non riscaldati pe
65. dovesse essergli richiesta per decidere sull accoglimento della domanda e per accertare in qualsiasi momento il rispetto delle condizioni di partecipazione al Salo ne Le tariffe di partecipazione sono riportate nel modulo di domanda di partecipazione Il richiedente tenuto a documentare la sua iscrizione alla Camera di Comme rcio qualora l Organizzatore lo richieda L accettazione della domanda di partecipazione verr segnalata all espositore mediante l invio della ricevuta di paga mento del deposito cauzionale che verr considerato come caparra confirmatoria L espositore non potr apportare variazioni alla parte precompilata della domanda di pa rtecipazione relativa alla superficie assegnata e alla cauzione dovuta L accettazione della domanda di partecipazione subordinata inoltre alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi L espositore con la firma del presente contratto autorizza fin d ora l Organizzatore ad utilizzare la somma ricevuta a titolo di deposito ca uzionale in prima istanza a copertura del debito pregresso e ad utilizzarne l eventuale differenza come caparra per la nuova manifestazione La domanda per la nuova man ifestazione si intender accettata solo a seguito del versamento dell eventuale residuo della caparra parzialmente o integralmente compensata con i debiti pregressi dell espositore E peraltro insindacabile facolt dell Organizzatore accettare con comunicazione scritta anche via fax o
66. e di circolazione e destinate ai servizi di emergenza devono essere mantenute libere sia per i veicoli che per i pedoni 5 USO DEI MEZZI DI SOLLEVAMENTO Impianti di sollevamento utilizzati all interno dei padiglioni fieristici ed all esterno non manuali e con capacit di sollevamento su periore ai 200 kg devono essere verificati dagli organi di vigilanza nei corso dell ultimo anno e controllati per quanto attiene funi e catene nel corso degli ultimi 3 mesi ovvero dotati di libretto d uso e manutenzione con relativa marcatura dl conformit CE alle norme europee direttiva macchine Il loro uso deve essere limitato all area di lavoro assegnata e se ci non risultasse possibile occorre delimitare temporaneamente la zona interessata al sollevamento previa autorizzazione da parte di BolognaFiere S p A impedendo l accesso di estranei ai lavori e sospendere la manovra nel caso qualsiasi persona estranea si introducesse nell area pericolosa fino a quando sia eliminato il pericolo 6 INFORMAZIONE SUI RISCHI Art 26 D Lgs 81 08 e s mm ii Le informazioni sui rischi presenti durante le fasi di allestimento di disallestimento e di manifestazione sono descritti con le relative norme comportamentali di prevenzione nella Scheda 1 allegata al presente fascicolo 7 PRINCIPALI MISURE DI PREVENZIONE NON ESAUSTIVE AL FINE DI RIDURRE L INCIDENZA DEGLI INFORTUNI NEL CORSO DEI LAVORI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DEGLI ST
67. e ed oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere di svolgere attivit religiosa politica o sindacale ed ogni e qualsiasi attivit non attinente alle finalit della Rassegna in corso salvo espressa autorizzazione scritta di BolognaFiere In particolare fatto esplicito divieto di organizzare e partecipare a giochi di abilit e d azzardo a qualsiasi fine promossi E normalmente vietato l accesso al Quartiere ai minori di anni 14 anche se accompagnati eventuali deroghe potranno essere disposte da BolognaFiere per ogni singola Rassegna e comunicate al pubblico con i mezzi ritenuti pi idonei E vietato introdurre nel Quartiere cani ed animali di qualsiasi genere eccezion fatta per i cani a servizio di persone disabili E vietata la circolazione di chiunque in Quartiere con mezzi meccanici tipo pattini a rotelle monopattini biciclette o ciclomotori ad eccezione del personale di servizio di BolognaFiere o dell Organizzatore E fatto divieto di accedere al Quartiere con macchine fotografiche cineprese videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi di ripresa senza la preventiva autorizzazione di BolognaFiere ed vietato fotografare e riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Quartiere gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso di BolognaFiere e del titolare dello stand BolognaFiere potr vietare l ingresso al Quartiere od ai singoli padiglioni con borse valigie o altri contenitori prescrivendone il deposit
68. e le prescrizioni normative fiscali ed amministrative strumentali funz ionali correlate e o comunque utili ai fini dell instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale ivi comprese le attivit necessarie all ordinaria gestione de Ila rassegna espositiva ii la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato ili l organizzazione e lo svolgimento di eventi e incontri anche di natura prom ozionale iv la pubblicazione dei dati della Vostra azienda sul catalogo sul sito sulla pianta guida della Manifestazione su eventuali comunicati stampa comunicazioni a mezzo mail e promo mail relativi alla Manifestazione ivi incluso lo svolgimento delle attivit necessarie alla gestione della pubblicazione on line ed off line v l invio di comunicazioni informative e commerciali anche di natura promozionali di materiale pubblicitario anche relativo alle edizioni degli anni successivi della Manifestazione di offerte di beni e di servizi a mezzo posta Internet telefono e mail MMS SMS dall Italia o dall estero anche da Paesi non appartenenti alla Com unit europea da parte della Societ o di entit fisiche o giuridiche che collaborino in attivit commerciali della Societ da parte di societ specializzate in telemar keting da societ controllanti controllate e o collegate e in ogni caso da tutte le Societ del Gruppo BolognaFiere Data Data Timbro della Ditta e firma del Leaale Rappresentante
69. e mail domande di iscrizione in assenza di versamento del deposito cauzionale in tale caso fatto salvo il diritto dell Organizzatore di richiedere l intero importo nel caso di disde tta comunicata dall Espositore una volta scaduto il termine di 60 giorni di cui all art 6 delle presenti condizioni generali Sar facolt dell Organizzatore inviare e fatture anche esclusivamente in formato PDF tramite posta elettronica all indirizzo e mail indicato nella domanda di partecipazione come e mail per invio fatture che dov r essere obbligatoriamente compilato Per le domande di partecipazione pervenute almeno 60 giorni prima dell inaugurazione del Salone l accettazione verr comunicata almeno 30 giorni prima dell inaugurazione stessa Per le domande pervenute successivamente la comunicazione di accettazione dovr pervenire al richie dente almeno il giorno precedente l inaugurazione del Salone e potr essere effettuata anche mediante e mail telefax o altro idoneo mezzo In caso di compartec ipazione o di partecipazione collettiva il richiedente dovr sottoporre all Organizzatore l elenco degli Espositori e non potr accogliere Espositori dei quali BolognaFiere o l Organizzatore gli abbiano comunicato l inadempienza a prescrizioni od obbligazioni anche per altre rassegne ed in difetto sar solidamente tenuto verso l Organizzatore e BolognaFiere all adempimento delle suddette prescrizioni od obbligazioni La comparteci
70. e nella Domanda di Partecipazione sugli Espositori e sui prodotti e o servizi dagli stessi presentati oltre che su quant altro esposto o presentato utilizzando i mezzi e le tecniche di comunicazione stampati CD ROM internet od altro che riterr pi idonei senza alcuna propria responsabilit per eventuali omissioni errori o malfunzionamento I dati riportati saranno riferiti alle domande di adesione pervenute ed accettate sino a 45 giorni prima dell a data di apertura del Salone Tutto ci non pregiudica il diritto dell Organizzatore di modificare l assegnazione degli stand Quanto sopra vale anche per il contenuto di altri moduli informativi sottoscritti dall Espositore o da un suo incaricato e mess i a disposizione dell Organizzatore anche a mezzo di strumenti informatici L Organizzatore si riserva di prevedere sul sito internet della rassegna aree riservate al si ngolo Espositore alle quali l Espositore stesso potr accedere con Password e Username personali per mettere on line inviare o modificare informazioni riguardanti la p ropria azienda L Espositore il solo responsabile dei contenuti inseriti nell area ad esso riservata e del corretto uso anche da parte di te rzi della Password e della Username assegnate dall Organizzatore Art 20 Forme pubblicitarie a pagamento All esterno dell area espositiva assegnata ogni forma di propaganda e di pubblicit deve essere effettuata esclusivamente per tramite dell Orga
71. e strutture realizzate in aree esterne con superficie superiore a om Premesso che il Quartiere Fieristico ha ottenuto l agibilit degli spazi espositivi secondo uno schema base di allestimenti tradizionali ovvero con i parametri definiti STANDARD fatto obbligo all espositore che intendesse proporre un allestimento avente anche una sola delle caratteristiche elencate precedentemente di presentare in tempo utile per l eventuale approvazione il progetto dell allestimento fuori standard firmato e timbrato da tecnico abilitato all Organizza tore ed a BolognaFiere Per gli allestimenti fuori standard obbligatorio il collaudo statico che verr eseguito esclusivamente a cura di BolognaFiere A fronte di ci all espositore verr addebitato l importo corrispondente alla tipologia dell allestimento indicato nell apposito modulo del Manuale dell Espositore BolognaFiere si riserva il diritto di non consentire il montaggio degli allestimenti fuori standard che non siano stati preventivamente approvati La realizzazione di strutture tralicciate tipo americane di particolare complessit sviluppo complessivo superiore a 32 00 m computando sia le strutture verticali che orizzontali luce strutturale libera superiore a 8 00 m nonch dei soppalchi comunque subordinata alla consegna a BolognaFiere del progetto della struttura a firma di tecnico abilitato corredato da relazione di calcolo comprendente le condizioni di c
72. ecree Law no 81 of 9 April 2008 as amended For this purpose each Exhibitor is obliged to circulate the docu ment amongst its employees and to all companies that it appoints to perform stand set up or disassembly or work of any other kind or to provide any supplies within the exhibition centre For the above reasons the Exhibitor remains responsible for en suring that everyone working on his behalf in the exhibition centre effectively observes the contents of the file The Safety File is not intended to replace but instead to supplement the contractual provisions and obligations of providers and users of services contracted out by and or coordinated by BolognaFiere S p A and contained in documents such as General conditions of participation Technical exhibition regulations Exhibition centre regulations Various forms booklet Single Evaluation Document of Interference Risks D U V R 1 1 EXHIBITION CENTRE EMERGENCY PLAN BolognaFiere has an Emergency Plan which serves to regulate behaviour and measures to be adopted in an emergency In an emergency the internal telephone number to be called from telephones in the exhibition centre during periods of trade fair activity is 2265 from internal telephones 051 282 265 from extemal telephones In the event of a medical emergency accident injury ecc direct calls can be made to the First Aid Point 2275 from internal telephones 051 282 275 from external telephones In the
73. edure di liquidazione al termine della manifestaz ione In ogni caso l Espositore si obbliga ad inserire nelle coperture integrative la rinuncia dell assicuratore ad ogni azione di rivalsa verso gli Espositori l Organizzat ore e BolognaFiere ed in difetto dovr tenerli sollevati da ogni azione che dovesse essere svolta nei loro riguardi Preso atto di quanto sopra l Espositore comunque per s e per i propri collaboratori od incaricati espressamente esonera Organizzatore e Bologna iere da ogni responsabilit per perdite od avarie che per qualsiasi ragione dovessero verificarsi nello spazio espositivo assegnatogli duran te lo svolgimento del salcne o durante l allestimento o disallestimento dello stand e di quanto ivi si trova ed assume a proprio carico la responsabilit degli even tuali danni causati anche a terzi dalla gestione dello spazio espositivo o da quanto immesso nello stesso e non coperti nei termini e modi sopra indicati o attivati d all Espositore stesso L Organizzatore e BolognaFiere declinano ogni responsabilit per danni consequenziali danni di immagine perdite di fatturati ecc Anche per i danni diretti l Espositore accetta che l Organizzatore e BolognaFiere limitino la propria responsabilit ai limiti e massimali delle coperture assicurative sopra riportati L Espositore accetta tali limitazioni di responsabilit Art 13 Reclami Eventuali reclami relativi all organizzazione e alla realizzazione
74. eference to the above connection to the fair district network will be carried out only by personnel of the companies authorised by BolognaFiere while the Exhibitors shall be required at their own expense to take care of laying the connection cables for the entire required length from the above described supply points up to the electrical boxes of their booths Said cables must be as short as possible and comply with current CEI 64 8 standards on public events and entertainment areas and places of greater risk in case of fire The cables must therefore be sized and protected starting from their point of origin CEI 64 8 711 2 6 both electrically and mechanically by the booth s electrical system designer installer according to the electrical characteristics identified in the supply points and to the overall loads of the powered circuits In relation to the above the Exhibitor expressly releases BolognaFiere from any liability for incorrect sizing and or protection of the connecting cable Characteristics of electrical current The distribution system is of type TN S CEI 64 8 The power supply consists of alternating current at a mains frequency of 50 Hz with a margin of tolerance of 2 and a voltage of 380 Volt three phase and 220 Volt single phase with a margin of tolerance of 10 Ai fini del dimensionamento delle apparecchiature considerata l estensione degli impianti del quartiere fieristico e le conseguenti variabili
75. eferred to on the website www gate bolognafiere it Each Exhibitor with more than one company working on its stand is required to prepare a DUVRI for the stand in order to coordinate interference between the activities being performed in accordance with the provisions of art 26 subsection 3 of the aforesaid Decree Law or the Safety and Coordination Plan in the event building work is carried out pursuant to art 89 subsection 1 of Decree Law 81 2008 as amended 2 1 Exhibitors obligations The Exhibitor and likewise all companies that it appoints to carry out work in the exhibition centre is obliged to observed the fol lowing workplace health and safety provisions and in particularly those established by the Amalgamated Law 81 of 9 April 2008 as amended When assigning the stand set up and dismantling work or any other work or supply inside the exhibition centre the Exhibitor must Verify in accordance with Decree Law 81 08 as amended the technical and professional suitability of the company to which the stand set up contract has been awarded and of all subcon tracting firms and self employed workers This must be done by requesting a certificate of registration with the chamber of commerce industry and artisanship and a self certification by the contractor company or self employed workers that they possess the technical and professional requirements and or anything else required by applicable legislation In accordance with
76. egli stessi Ai fini della sicurezza i corpi illuminanti dovranno essere fissati in modo stabile come previsto dal costruttore ed assicurati mediante doppia sicurezza catenella 9 replaced immediately Lines and cables The sections of the cables must be in proportion to the load and there must be a safety margin of 30 in relation to the maximum permitted capacity In any event the minimum section that may be used is 2 5 mm The electrical distribution systems must use double isolation cables and or conductors with a nominal voltage no lower than 450 750 V compliant with the CEI standard for public show venues and subject to greater risks in the event of fire Cables up to m 2 50 from the floor level or within reach of members of the public must be protected against mechanical damage by suitable means rigid tube sheath protective duct etc Junctions In accordance with standard CEI 64 8 shunts must be made by means of appropriate shunt boxes All cable junctions must be made by means of terminals enclosed in fully insulated boxes The connections of earth conductors must be made by means of clamps and must be assured against loosening Sockets and plugs In accordance with standard CEI 64 8 plug and socket outlets in areas open to the public must be of the type with a cover or must be fitted with protective shields for the socket holes and have a dedicated protective device In other places a maximum of 5 five s
77. ento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna all interno del Quartiere Fieristico esonerato da ogni e qualsiasi responsa bilit in ordine a furti e o danni che dovessero verificarsi a scapito dell Espositore Tale esonero si intende esteso anche all Organizzatore L Espositore sar resp onsabile anche verso BolognaFiere di tutti i danni diretti e indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo conto operante ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati ancorch collaudati da BolognaFiere Art 12 Assicurazioni Esoneri assunzioni e limitazioni di responsabilit L espositore beneficer delle seguenti assicurazioni stipulate da Bolognafiere e concordate con l Organizzatore a garanzia All Risks inclusi incendio e furto per danni materiali e diretti ad arredamento allestimento attrezzature e mer ci nello stand esclusi denaro valori preziosi e simili ed escluso il software installato su elaboratori elettronici ed esclusi i danni da mancato uso dell arredamento dell allestimento delle attrezzature e delle merci durante il periodo di svolgimento del Salone copertura Euro 40 000 00 a primo rischio assoluto inclusi incendio e furto con franchigia assoluta di Euro 300 00 per ogni danno elevata ad Euro 600 00 per i danni verificatisi dopo la chiusura della manifestazione b garanzia
78. ese dirette ed indirette sostenute per lo sgombero oltre ad una penale di 200 00 e fatti salvi eventuali rimborsi per maggiori danni L Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilit in ordine ai danni o furti che dovessero verificarsi sia durante lo svolgimento del Salone che durante l allestimento che successivamente DISPOSIZIONI GENERALI e ASSICURAZIONI Esoneri assunzioni e limiti di responsabilit Durante l orario di apertura dei padiglioni l Espositore dovr vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale BolognaFiere pur provvedendo per tutta la durata del Salone e per tutti i giorni previsti per l allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna all interno del Quartiere Fieristico negli orari di chiusura al pubblico ed agli espositori esonerato da ogni e qualsiasi responsabilit in ordine a furti e o danni che dovessero verificarsi nei confronti dell Espositore L Espositore sar responsabile anche verso BolognaFiere di tutti i danni diretti ed indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui od a personale per suo conto operante ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati ancorch collaudati da BolognaFiere Il risarcimento dei danni dipendenti da furto o danneggiamenti che dovessero verificarsi nei confronti dell Espositore anche al di fuori dell
79. event of an emergency of any kind the person making the call must specify 1 location of the event hall external area services centre offices 2 type of emergency fire flood accident injury sudden illness etc scale of event damage to property or injury to persons indicate whether people are injured and if so how many telephone number 2 4 5 the caller s name 6 7 role exhibitor stand builder etc 8 other useful information requested by operator In the event of fire or a suspected outbreak of fire As BolognaFiere has a fire fighting system extinguishers hydrants etc and its own fire fighting team which is present during exhibitions in the event a hazard situation arises the fire team must be informed immediately by means of the telephones and fire warning devices present in the exhibition centre BOLOGNAFIERE FIRE SERVICE tel 051 282 265 Besides notifying the fire service personnel as described above each company must ensure that its workers remain calm and follow the instructions of the appointed personnel The Exhibitor may use the extinguisher that must be present in every stand as Stated in the general conditions of participation If the order to evacuate is given workers must refrain from running or shouting and must make their way to the nearest marked safety exit without using the lifts In caso di emergenza sanitaria evento traumatico inciden te malore ecc Bologn
80. eventuale irregolarit di svolgimento dei servizi stessi Art 18 Trasmissioni sonore pagamenti diritti S I A E In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell ingegno protette ai sensi della Legge 22 4 1941 n 633 dovranno essere preventivamente assolti i diritti d autore nonch gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti ai sensi d ell art 181 bis della stessa legge L utilizzo abusivo delle opere dell ingegno nonch l assenza del bollino S I A E sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati a norma degli articoli 171 e seguenti legge 633 41 Per eventuali installazioni nello stand soggette alla normativa S I A E ed eventuali esibizioni musical i dal vivo con cantante e o strumenti musicali l Espositore dovr darne comunque comunicazione all Organizzatore ed a BolognaFiere ed i diritti d autore dovranno es sere versati direttamente dall espositore presso gli Uffici S I A E di competenza Via Orfeo n 33 a 40124 Bologna Tel 051 4290311 34 66 81 Comunque l installazione di apparecchi per la diffusione di musica dovr sempre essere autorizzata dall Organizzatore con le mo dalit previste dall articolo 22 del presente regolamento Art 19 Stampati informativi e informazioni on line L Organizzatore si riserva di provvedere alla realizzazione del Catalogo e alla diffusione di informazioni anche in forma sint etica o abbreviata contenut
81. fficiale di BolognaFiere all uopo preposto al quale l Espositore dovr rivolgersi direttamente utilizzando l apposito modulo nel quale sono indicate le condizioni e le tariffe Anche questo servizio disciplinato ma non organizzato da BolognaFiere e dall Organizzatore che pertanto declinano ogni responsabilit in merito alla sua esecuzione Eventuali reclami dovranno essere inoltrati per iscritto direttamente al fornitore ufficiale e dovranno essere comunicati soltanto per conoscenza a BolognaFiere e all Organizzatore e Trasmissioni sonore pagamenti diritti d autore Agli Espositori non di norma consentito l uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni Eventuali eccezioni potranno essere autorizzate per iscritto dall Organizzatore L autorizzazione potr essere revocata con effetto immediato in qualsiasi tempo tramite semplice avviso scritto L eventuale autorizzazione non esime l Espositore dal fare impiego degli apparecchi in modo tale da non arrecare disturbo agli altri Espositori e visitatori con particolare attenzione alle normative sull inquinamento acustico limite massimo consentito dalla legge e non esime altres dall obbligo di adempiere a propria cura e spese a quanto previsto dalle leggi vigenti in materia di diritti d autore e da quanto riportato nel art 20 delle Condizioni generali di partecipazione al Salone Il controllo dei livelli acustici tramite fonometro sar effettuato all
82. gned by an authorised technician in accordance with Art 5 of Ministerial Decree 37 08 Each Exhibitor must submit to BolognaFiere the forms declaration of conformity of the system to the highest standards and decla ration of correct implementation of the electrical system and stand set up duly filled in and signed In the case of electrical systems implemented by foreign companies responsibility for checking that the installations comply with applica ble Laws and IEC CENELEC CEI Standards lies with the Exhibitor Such compliance must be proved by a test of compliance on the sy stem performed by a qualified technician appointed by BolognaFiere If some elements do not comply with the current regulations the Exhibitor is obliged to adapt its electrical system as indicated by the technician appointed by BolognaFiere in accordance with Decree Law 81 08 as amended and IEC standard The following are the main instructions to be followed in designing and implementing the electrical systems Circuit breakers Downstream of the supply point provided by BolognaFiere a general omnipolar magneto thermal circuit breaker must be in stalled to enable power to be disconnected from the system as a whole This circuit breaker must have a breaking capacity of no less than 6 kA and a rated current carrying capacity consistent with the power required to feed the system coordinated with the power supply line Downstream of the main switch
83. he stand during all working stages so that it can be followed by the con tractors and coordinated by the exhibiting company 6 Clearly state the costs envisaged for safety in all contracts including subcontracts and supply contracts with contractors in accordance with art 26 subsection 5 The Supervisory Authorities may request that the contracts be verified in the event of a workplace accident in accordance with art 26 subsection 4 7 If the Exhibitor s own personnel are present in the stand carry out a risk assessment pursuant to art 17 subsection 1 letter a of Decree Law 81 08 as amended 8 Keep the aforesaid document signed by the relevant company le figure aziendali preposte presso lo stand a disposizione dell Autorita di Vigilanza per tutta la durata degli allestimenti e disallestimenti A tal proposito L Espositore pu consultare sul sito www gate bolognafiere it un documento allegato al DUVRI ge nerale di manifestazione denominato MEMORANDUM ESPO SITORI in cui sono elencati i documenti da conservare presso le aree di lavoro Quanto esposto ai punti precedenti prevede in caso di inadempienza sanzioni a carico dei datori di lavoro dirigenti e preposti secondo la normativa vigente 2 2 Obblighi di allestitori ed imprese affidatarie Le imprese devono 1 provvedere alla valutazione dei rischi derivanti dall esecuzione delle opere previste nel suddetto contratto ai sensi dell art 17 comma 1
84. i antincendio Tutti i padiglioni sono dotati di impianto automatico di rilevazione incendi impianto di segnalazione allarmi scale mobili ascensori e mon tacarichi impianto di segnalazione incendi a pulsante Nei padiglioni 14 15 16 18 21 22 25 26 33 34 inoltre istallato un impianto antincendio a pioggia Sprinkler In tutti i padiglioni sono presenti cassette antincendio contenenti estintori e o naspi e pulsanti d allarme la cui collocazione evinci bile dalla planimetria pubblicata sul sito www gate bolognafiere it only in the designated spaces exhibiting an admission document and may not remain after the exhibition centre s closure time In particular it is not permitted to unload and deposit containers or removable parts of vehicles If the above requirements are not observed BolognaFiere may remove the vehicle from the exhibition centre at the risk and ex pense of the owner and or holder of the access authorisation In accordance with work safety legislation BolognaFiere may esta blish specific criteria for admission to the exhibition centre during the stand set up work and may restrict vehicle access and or apply charges in the event vehicles are parked outside the spaces or for longer than the timeframes established by the organiser As regards the use of vehicles or lift trucks inside the exhibition centre companies must strictly observe the following provisions and prohibitions
85. i un importo come previsto nel regolamento soppalchi salvo disposizioni differenti comunicate dall Organizzatore Le pareti vetrate a diretto contatto con il pubblico devono essere conformi alle normative vigenti e alle norme UNI E fatto divieto di costruire pedane accessibili che superino l altezza di m 0 80 dal pavimento Nei padiglioni 14 15 16 18 21 22 25 26 33 34 sono ammessi controsoffitti solo se realizzati con pannelli a griglia o forati che consentano il corretto uso dell impianto antincendio a pioggia Sprinkler Ogni responsabilit in ordine alla statica e alla conformit dei materiali di allestimento alla normativa antincendio attualmente in vigore esclusivamente a carico dell Espositore il quale esonera espressamente BolognaFiere e l Organizzatore per i danni che potrebbero derivare a causa di difetti di progettazione e di costruzione compresi anche i dimensionamenti desunti dai disegni particolareggiati delle superfici occupate Qualsiasi lavoro che comporti varianti allo stato degli immobili e del materiale mobile di BolognaFiere rinforzi modifiche scavi perforazioni agli infissi alle pareti alle strutture alle colonne nei pavimenti pu essere effettuato solo dietro preventiva autorizzazione scritta di BolognaFiere a cura e spese e sotto responsabilit dei partecipanti Tale responsabilit permane a carico dell Espositore per tutto il periodo del Salone e fino alla riconsegna dello stand a Bolog
86. ibitions regarding the management of Impossibility to evacuate immediately spaces and the indications of the emergency signs parti cularly those marking the emergency routes and exits DE i It is forbidden to make modifications to utilities Check SAEI Or UNES PAP RONGE them regularly during the exhibition Safety in case of fire or other emer gency Misure e dispositivi da predisporre da parte dei datori di lavoro ai fini della sicurezza Secondo il Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm ii tra i compiti del datore di lavoro vige l obbligo di predisporre le misure e dispositivi di seguito riportati Simbologia Indicazione PERICOLO CASCO DI PROTEZIONE CALZATURE DI SICUREZZA GUANTI DI PROTEZIONE PROTEZIONE INDIVIDUALE CONTRO LE CADUTE DALL ALTO Attrezzature per lavorazioni in quota Possono essere trabattelli ponteggi piattaforme autosollevanti o altre attrezzature che garantiscano analoga sicurezza contro la caduta La scala pu essere utilizzata per piccoli interventi che non richiedano l esercizio di una forza orizzontale o movimenti che possano mettere in stato di precario equilibrio il lavoratore Altre frequenti fonti di rischio sono dovute ad attrezzi per il taglio troncatrici seghe circolari ecc alla mancanza di parapetti e protezioni contro la caduta nel vuoto dai piani di lavoro di stand e impalcati e alla mancanza o al cattivo utilizzo di cinture di sicurezza L uso di mezzi non idonei comp
87. icazione tempestiva alla squadra tramite i telefoni e gli avvisatori antincendio presenti nel quartiere fieristico SERVIZIO ANTINCENDIO DI BOLOGNAFIERE tel 051 282 265 Oltre ad avvisare gli addetti secondo le modalit di cui sopra ciascuna azienda dovr assicurarsi che ogni lavoratore mantenga la calma e segua le istruzioni del personale preposto l Espositore potr intervenire con l estintore che deve essere disponibile in ogni stand come previsto dalle condizioni generali di partecipazione Nel caso in cui venga impartito l ordine di evacuazione ogni lavoratore deve evitare di correre o di urlare non deve servirsi degli ascensori e deve dirigersi verso le uscite di sicurezza pi vicine segnalate Allegato SAFETY FILE FOREWORD AND PURPOSE OF THE DOCUMENT This file is written by BolognaFiere S p A and by Organizer in accordance with the legal obligations for information and coordi nation of the works referred to in art 26 of Decree Law D Lgs 81 08 as amended The intended recipients of this information document are there fore companies and or self employed persons working inside the exhibition centre This risk information document does not cover risks associated with the activities of contractor companies or individual self employed workers subsection 3 of art 26 Decree Law 81 08 as amended The purpose of the Safety File is to fulfil the obligations for infor mation on the subject of safety required by D
88. ico di merci ed attrezzature veicoli non utilizzati per tali operazioni dovranno essere sistemati nelle zone riservate al parcheggio In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli non semoventi 4 BolognaFiere e l Organizzatore potranno definire anche ai fini della normativa sulla sicurezza del lavoro particolari criteri di accesso al quartiere fieristico durante i lavori di allestimento nonch limitare l accesso dei mezzi e o prevedere addebiti in caso di permanenza dei mezzi fuori dagli spazi e o dai tempi definiti dall Organizzatore In particolare qualora gli autoveicoli ed i mezzi in generale permangano nel quartiere fieristico oltre le due ore verranno addebitati all espositore attraverso la cui password stato accreditato il veicolo l importo di 200 00 oltre Iva Per motivi connessi alla sicurezza agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto vietato utilizzare all interno del Quartiere Fieristico carrelli elevatori gru semoventi piattaforme aeree ecc di loro propriet per tali esigenze dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali di BolognaFiere a garanzia della pi stretta osservanza delle norme di sicurezza Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo che per possono operare all interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico
89. iconsegnare lo stand nello stato in cui gli fu affidato Il buono d uscita pur non potendo essere rilasciato agli Espositori che non abbiano proceduto al saldo di ogni propri a posizione debitoria diretta o indiretta nei confronti dell Organizzatore non costituir quietanza di pagamento degli importi dovuti per la partecipazione al Salone e sar valido per il solo veicolo indicato sul buono stesso Il partecipante espressamente autorizza l Organizzatore a verificare che nei veicoli e nei bagagli dell Espositore e o dei suoi incaricati in uscita dal quartiere fieristico non si trovino prodotti e materiali diversi da quelli presenti nello stand ed elencati nel buono d uscita autorizzando l Organ izzatore ad impedire l uscita di prodotti e materiali non elencati in detto buono L Organizzatore e BolognaFiere non assumono alcuna responsabilit per le merci i materiali e quant altro lasciato senza sorveg lianza dagli espositori nel quartiere fieristico Art 10 Accesso al Quartiere Il Salone aperto agli operatori interessati e muniti del prescritto documento d ingresso ogni giorno secondo l orario che Organizzatore si riserva di stabilire ed eventualmente di modificare anche nel corso del Salone Per consentire il libero ingresso degli Espositori e del loro personale al Salone l Organizzatore predisporra apposite tessere la cui regolamentazione contemplata nel Manuale dell Espositore e la cui utilizzazione compor
90. imerlo in tutto o in alcuni suoi settori senza con ci essere tenuto alla corresponsione di indennizzi penali o danni di sorta In tali casi l Organizzatore dovr dare comunicazione delle modifiche attuate mediante comunicazione scritta per e mail telefax o telegramma da inoltrarsi almeno 30 giorni prima della data prevista per 1 inizio della manifestazione Art 25 Disposizioni di carattere generale elezione di domicilio norme legislative applicabili giurisdizione italiana e Foro territorialmente competente fatto obbligo all Espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorit di Pubblica Sicurezza e quelle preposte alla prevenzione incendio alla prevenzione infortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti di BolognaFiere L Espositore ed i terzi per suo conto operanti nel Quartiere Fieristico debbono utilizzare personale con rapporto di lavoro subordinato o autonomo rispondente ai requisiti delle vigenti leggi in materia previdenziale assicurativa fiscale etc L Espositore elegge il proprio domicilio ad ogni effetto di legge presso la sede di BolognaFier e ed accetta in via esclusiva la giurisdizione italiana e la competenza del foro di Bologna Il rapporto fra l Organizzatore BolognaFiere l Espositore e gli eventuali terzi regolamentato esclusivamente dalle leggi italiane In caso di controversie con espositori stranieri sorte per traduzione fanno testo le Condizioni
91. inamento dei lavori di cui all art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii e tutte le norme ad esso direttamente o indirettamente collegate destinatari della presente informativa sono pertanto imprese e o lavoratori autonomi operanti all interno del quartiere fieristico La presente informativa sui rischi non si estende ai rischi propri della attivit delle imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi comma 3 art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii La finalit del Fascicolo Sicurezza quella di assolvere agli obblighi informativi in materia di sicurezza previsti dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm li A tale scopo ciascun Espositore obbligato a diffondere lo stesso ai propri dipendenti e ad ogni azienda da esso stesso incaricata di svolgere lavori di allestimento e disallestimento o qualsiasi altro lavoro o fornitura all interno del quartiere fieristico Per quanto espresso l Espositore rimane responsabile del controllo sull effettivo rispetto del contenuto del fascicolo da parte di tutti coloro che operino per suo conto nel quartiere fieristico Infine il Fascicolo Sicurezza non sostituisce ma integra di sposizioni e obblighi contrattuali di erogatori e fruitori di servizi appaltati e o coordinati da BolognaFiere S p A contenuti in documenti quali Condizioni generali di partecipazione Regolamento tecnico di manifestazione Regolamento quartiere fieristico Fascicolo moduli vari Documento Unico
92. ing must meet the following requirements a solely incombustible inherently fireproof or fireproofed materials must be used b the use of plastic materials that are not class 1 may not be used even on panels e g expanded polystyrene c it is forbidden to use synthetic fibre fabric that cannot be rendered fireproof paint coatings or adhesives that are not class 1 or class 2 wickerwork mats latticework or trellises formed from laths of wood or similar materials d the Exhibitor is obliged to carry out specific fireproofing treatments on the combustible materials that are introduced into the stand for stand construction purposes The fireproofing treatments on the above mentioned materials must be performed before they are installed in the stands e it is forbidden to use nitrocellulose or oil based paints or coatings to keep empty packaging or printed or advertising material inside the stands in a greater quantity than the daily requirement and to use compressed or liquefied gas stoves or heaters of any kind 9 2 Connections Connections to the fixed systems network of the BolognaFiere facilities must be made specifically and only by personnel of the Specialised companies authorised by BolognaFiere who shall have the final decision as to the position quantity and type of Supply points required Said supply points may also be located outside the area belonging to the stand A ELECTRICITY With r
93. irectors and appointed persons in accordance with applicable legislation 2 2 Obligations of stand fitters and contractors The companies must 1 Evaluate the risks associated with performance of the work established in the aforesaid contract in accordance with art 17 subsection 1 letter a of Decree Law 81 08 as amended This document must identify analyse and evaluate the specific risks to safety and health relating to the company and the work deri ving from the use of equipment and the operating procedures which may be clarified with diagrams and instructions for setting up dismantling the stand and is completed by identification of personal protection equipment 2 Check the technical and professional suitability of subcontractors if any by means of the procedures described above 3 Observe the workplace health and safety legislation while carrying out work 4 Forward all information received from the Exhibitor including the DUVRI to subcontractors if any 5 Stipulate the subcontract in writing passing on to the Subcontrac tor the obligations and expenses established in this document 6 Keep all the documentation described above and required by law on the stand As mentioned above the general Single Evaluation Document of Interference Risks DUVRI for the show with an indica tion of the risks of activities can be viewed on the website www gate bolognafiere it If the exhibitor and or a contractor ob ser
94. ition halls in the car parks transit areas and goods handling areas and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended Situation Prevention measures Strictly observe the signs indicating the speed limits in the vehicular traffic areas drive with the utmost attention and caution particularly during changes of direction between buildings keeping to marked lanes Transit of vehicles in operating areas Collision with vehicles Collision between pedestrians and vehicles and lifting equipment during Take care when walking operation Pedestrian walking in the operating areas For all work that is conducted at a height or involves lifting Impact from materials falling from a materials to a height adequate safety measures must be adopted and the area concerned cordoned off and access prevented Exposure to air currents the elements Work outdoors and uncomfortable temperatures Use suitable clothing Slippery surfaces Falls sprains Use adequate footwear Park vehicles in the car parks and assigned spaces in any case it is strictly forbidden to park vehicles or deposit equipment or materials that may obstruct freedom of movement and especially emergency routes and exits and access ways for emergency vehicles Fall of material from a height in areas where vehicles pedestrians or visitors transit Parking of vehicles and temporary Impossibility of immediate evacuation storage of materials and immediate rescue Inf
95. lamento fieristico nonch il DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali generale della manifestazione prodotto da BolognaFiere S p A e pubblicato sul sito www gate bolognafiere it 3 cooperare con i datori di lavoro delle imprese esecutrici allat tuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull attivit lavorativa oggetto dell appalto 4 coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell esecuzione dell opera complessi Va 5 in applicazione dell art 26 comma 3 del citato decreto attuare quanto previsto ai punti precedenti mediante la predisposizione del DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Inter ferenziali dello stand ai fini di promuovere la cooperazione e il coordinamento delle attivit presenti ad es opere di allesti mento realizzate dalle imprese affidatarie interferenti con attivit di collocazione dei prodotti da esporre o con lavorazioni svolte direttamente dal espositore tempistica degli interventi ecc Il Documento Unico di Valutazione dei Rischi dovr essere tenuto nello stand in tutte le fasi di lavoro al fine di essere eseguito dalle imprese affidatarie e coordinato dalla ditta espositrice 6 esplicitare in ogni contratto di appalto di su
96. lasciare lo stand l espositore dovr assicurarsi di spegnere tutti i c ti luce all interno della propria area espositiva In caso di mancato spegnimento BolognaFiere provveder con proprio personale a sezionare i c ti di alimentazione dello stand con ogni onere conseguente a carico dell espositore BolognaFiere non potr essere ritenuta responsabile per eventuali danni causati agli impianti alle merci e o alle strutture dell area espositiva even tualmente causati dalle attivit necessarie per il sezionamento dei c ti di alimentazione Qualora per alcune apparecchiature es Frigoriferi fosse necessario mantenere la tensione lo stand dovr essere dotato di apposito circuito elettrico dedicato differenziato da quello dei circuiti di illuminazione Potenza impegnata La constatazione della massima potenza installata verr valutata ad insindacabile giudizio dei tecnici incaricati da BolognaFiere in base alla somme di tutte le singole potenze attive degli appa recchi utilizzatori connettibili alla rete elettrica di BolognaFiere indipendentemente dall utilizzo e o dalla contemporaneit Prese di servizio La rete dedicata alle prese di servizio per gli allestimenti costituita da una serie di prese CEE monofase e trifase installate alle parti dei padiglioni o a bordo dei quadri nelle aree esterne Le prese in questione possono essere utilizzate solo nei periodi di allestimento e smontaggio per lavori che richiedono l
97. lett a del D Lgs 81 08 e ss mm ii Tale documento dovr contenere l individuazione l analisi e la valutazione dei ri schi per la sicurezza e la salute specifici dell impresa e dell opera rispetto all utilizzo di attrezzature e alle modalit operative che potranno essere esplicate con schemi ed istruzioni per il montag gio smontaggio dello stand ed completato con l individuazione degli eventuali dispositivi di protezione individuale 2 verificare secondo le modalit precedenti descritte l idoneit tecnico professionale di eventuali subappaltatori 3 rispettare le normative vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro durante l esecuzione delle opere 4 trasmettere agli eventuali subappaltatori tutte le informazioni ricevute dall Espositore fra cui il DUVRI 5 stipulare l eventuale subappalto per iscritto facendo assumere alla Subappaltatrice anche gli obblighi e gli oneri previsti nel presente documento a proprio carico 6 tenere a disposizione presso lo stand tutta la documentazione di cui sopra e quella prevista per legge Come premesso sul sito www gate bolognafiere it visionabile il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali DUVRI generale della manifestazione contenente l indicazione dei rischi delle attivit Qualora l espositore e o un azienda sua appaltatri ce rilevi rischi non evidenziati in tale documento dovr segnalarli secondo la metodologia indicata nel si
98. levellers by interposing wooden planks lock the wheels never climb up or down on the structure do not move the scaffold with persons or materials on it pay attention to overhead electrical lines and always maintain a safe distance do not add other structures to increase the useful height release tension from extension ropes by using the dedicated locking systems always retract the scaffold before moving it and when work is completed FALLING OF PERSONS FROM A HEIGHT FALLING OF MATERIALS FROM A HEIGHT STRUCTURE TIPPING OVER ELECTRIC SHOCK OBLIGATORY USE OF N B Per BolognaFiere si intende Fiere Internazionali di Bologna S p A con sede in Bologna Viale della Fiera n 20 Per Organizzatore si intende SOGECOS s p a con sede in Milano Via Cappuccini 2 L Organizzatore nell esercizio della propria attivita commerciale svolta in amb ito concorrenziale organizza la manifestazione Cosmoprof in programma presso il quartiere fieristico di Bologna dal 8 al 11 Marzo 2013 e Cosmopack dal 7 al 10 Marzo 2013 CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AL SALONE Art 1 Ammissione al Salone Possono essere ammessi come Espositori a le aziende italiane od estere che espongano propri prodotti o servizi rientranti nei settori merceologici ammessi nel Salone Qualora le aziende produttrici non intervengano al Salone potranno essere ammessi i loro concessionari agenti o rappresentanti esclusivi generali b le Associa zioni di
99. manutenzione ed utilizzare il ponteggio solo nei modi previsti e verificare la base di appoggio qualora sia necessario interporre delle tavole per la ripartizione dei carichi sul terreno ed effettuare il rilevamento della base per assicurare la verticalit del ponteggio e compensare eventuali vuoti che si vengono a creare sotto le ruote per l uso dei livellatori interponendo delle tavole in legno e bloccare le ruote e non salire o scendere mai arrampicandosi sulla struttura e non effettuare spostamenti con persone o materiali sul ponteggio e porre attenzione alla presenza di linee elettriche aeree e mantenersi sempre a distanza di sicurezza e non aggiungere altre strutture al fine di aumentare l altezza utile e scaricare le eventuali funi di estensione utilizzando gli appositi sistemi di bloccaggio e far sempre rientrare il ponteggio prima di ogni spostamento ed alla fine del lavoro CADUTA DI PERSONE DALL ALTO CADUTA DI MATERIALI DALL ALTO RIBALTAMENTI DELLA STRUTTURA ELETTROCUZIONI OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI Measures and devices to be adopted by employers for the purposes of safety In accordance with Decree Law of 9 April 2008 no 81 as amended the employer s obligations include adopting the measures and equipment indicated below Indication DANGER SAFETY HELMET SAFETY FOOTWEAAR PROTECTIVE GLOVES PERSONAL PROTECTION AGAINST FALLING FROM HEIGHTS Equipment for working at heights This equipment may co
100. materiali che ostacolino la libera circolazione ed in particolare le vie ed uscite di emergenza e le vie destina te all accesso di mezzi di pronto soccorso ed intervento Parcheggio di mezzi e deposito tempo Impossibilit di immediata evacuazione raneo di materiali e di immediato soccorso Informazione sui rischi presenti durante lo svolgimento delle manifestazioni fieristiche negli stand fieristici e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Durante la fase di seguito esaminata nei padiglioni espositivi si rileva la presenza contemporanea di stand allestiti e di possibili grandi masse di pubblico tutte le misure preventive comportamentali e tecniche devono essere tese a preservare la sicurezza non solo degli operatori fieristici ma soprattutto del pubblico presente alla manifestazione Situazione Rischi Misure di prevenzione Sono necessari controlli periodici sugli stand per verificare la presenza di danneggiamenti durante la manifestazione controllare accuratamente la presenza dei fissaggi sia per le Cedimenti strutturali degli stand strutture orizzontali controsoffitti con pannelli a griglia sia per le strutture verticali E vietato apportare modifiche strutturali agli allestimenti standard ed agli allestimenti fuori standard e utilizzare le strutture in Modo improprio sovraccaricare Sicurezza strutturale degli allesti menti Eseguire l intervento predisponendo opere provvisionali atte ad elimin
101. miti degli impianti a propria disposizione BolognaFiere pu provvedere all erogazione ai singoli stand di energia elettrica di acqua e di aria compressa nonch al collegamento degli stand stessi alla rete telefonica e Impianti Per ci che riguarda i seguenti impianti IMPIANTI ELETTRICI IMPIANTI IDRICI IMPIANTI DI ARIA COMPRESSA SERVIZIO TELEFONICO E SERVIZIO CONNESSIONE INTERNET IMPIANTI DI GAS TECNICI PER SALDATURA TAGLIO E TECNICHE AFFINI Si specifica che il relativo servizio dovr essere richiesto con l impiego dell apposito modulo nel quale sono indicate le condizioni del servizio stesso le tariffe e le specifiche operative L allacciamento alla rete potr essere effettuato solo da personale delle ditte incaricate da BolognaFiere che ne individuera il punto di fornitura a suo insindacabile giudizio ALLESTIMENTI E DIVIETI e Definizione del tipo di allestimento e procedure di approvazione Gli allestimenti degli stand indipendentemente dalla loro superficie sono classificati in allestimenti STANDARD allestimenti FUORI STANDARD Sono considerati FUORI STANDARD gli allestimenti che presentino anche una sola delle seguenti caratteristiche strutture tralicciate tipo Americane sistemi di ancoraggio a strutture di BolognaFiere e soppalco con locali al primo livello anche se interdetto al pubblico e pedane con altezza di oltre 0 80 metri Sono inoltre da considerarsi allestimenti fuori standard tutte l
102. mprise rolling scaffolds fixed scaffolding self elevating platforms or other equipment that guarantees similar levels of fall safety A ladder may be used for small scale work that does not require the application of a horizontal force or movements that may place the worker in a condition of precarious equilibrium Other frequent sources of risk are associated with cutting equipment cutting off machines circular saws etc the absence of guardrails or protection against falling from working platforms of stands and scaffolding and the lack or incorrect use of safety harnesses The use of unsuitable equipment is a violation of art 71 of Decree Law 81 08 as amended subject to 3 to 6 months imprisonment or a fine from 2 000 to 10 000 euro Ladders For work to be performed at a height of more than 2 metres ladders may not be used unless it is not possible to use other equipment e g rolling scaffolds that is considered safer art 111 subsection 3 Decree Law 81 08 as amended If ladders are used the requirements of art 113 subsection 6 Decree Law 81 08 as amended must be observed e they must be positioned in a stable manner e they must rest on a support that guarantees the horizontal position of the rungs e they must be fixed or provided with non slip devices or other solutions of equivalent effectiveness not positioned on sheets of paper plastic or anything else liable to reduce grip e they must project sufficiently above the landing
103. naFiere Prima dell inizio dei lavori il partecipante tenuto a versare all Organizzatore l importo delle spese necessarie per la rimessa allo stato originario alla quale provveder direttamente l Organizzatore e Divieti Agli Espositori vietato in particolare applicare carichi o appoggiare materiale alle strutture dei padiglioni alle pareti alle palificazioni per illuminazione ecc attaccare o appendere alle suddette componenti manifesti cavi pannelli stendardi adesivi per il fissaggio al pavimento di moquette o materiali similari fatto assoluto divieto di utilizzare nastri biadesivi a forte aderenza e con supporto interno cartaceo o di debole consistenza danneggiare le attrezzature di propriet di BolognaFiere e le strutture dei padiglioni utilizzare propri mezzi di sollevamento fatte salve espresse deroghe concesse da BolognaFiere e abbandonare materiali di risulta e o rifiuti di qualsiasi natura svolgere ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento di qualsiasi tipo natura e caratteristiche ancorch limitata all interno dello stand o finalizzata alla presentazione dei prodotti senza la preventiva autorizzazione da parte della Direzione di BolognaFiere o dell Organizzatore L Espositore assume a suo esclusivo carico la responsabilit civile e penale per eventuali danni causati dalla inosservanza o dalla violazione delle norme vigenti e di tutte le prescrizioni riportate nel presente Regolament
104. nativi dei tecnici responsa bili per la parte strutturale e per la parte allestimenti nonch per gli impianti Identico obbligo sussiste per gli stand costruzioni padiglioni ed allestimenti eseguit i sulle aree esterne e la realizzazione di stand con soppalchi che comunque non potranno superare l altezza massima di 5 50 m sottoposta all ap provazione dell Organizzatore La superficie relativa al soppalco anche se interdetta al pubblico comporter un addebito all espositore per ogni m della superficie rialzata di un importo come previsto nel regolamento soppalchi salvo disposizioni differenti comunicate dall Organizzatore BolognaFiere e l Organizzatore potranno definire anche al fine della normativa sulla sicurezza sul lavoro particolari criteri di accesso al quartiere fieristico durante i lavori di allestimento nonch limitare l accesso dei mezzi e o prevedere addebiti in caso di permanenza dei mezzi fuori dagli spazi e o dai tempi definiti dall Organizzatore BolognaFiere si riserva il diritto di far modificare o rinnovare gli allestimenti e gli impianti non rientr anti nelle specifiche sopra indicate Ogni responsabilit in ordine alla statica degli allestimenti alla esecuzione e conduzione degli impianti ed agli eventuali danni c he dovessero subire persone o cose di propriet di BolognaFiere o di terzi a carico esclusivamente dell Espositore L inosservanza delle presenti norme e di quell e riportate dalle Condi
105. nazionali di verificare giorni e orari con la Segreteria di Manifestazione Per istruzioni su come disallestire fare riferimento alla sezione Disposizioni Generali Allontanamento dei campionari e degli allestimenti Riconsegna degli stand pag 3 Dalle ore 8 00 alle ore 9 00 del giorno 12 marzo 2013 non sar consentita l uscita di materiali dal Quartiere Fieristico ATTENZIONE GLI ESPOSITORI ALLESTITORI CHE AVESSERO LA NECESSIT DI PROLUNGARE LA PERMANENZA ALL INTERNO DEL PADIGLIONE OLTRE GLI ORARI PREVISTI DAL PRESENTE MANUALE DOVRANNO MUNIRSI DI REGOLARE AUTORIZZAZIONE RILASCIATA DALL ORGANIZZATORE L ORGANIZZATORE SI RISERVA IL DIRITTO DI ADDEBITARE ALL ESPOSITORE ALLESTITORE TALE PRESTAZIONE NELLA MISURA STABILITA DA BOLOGNA FIERE SAR CURA DELLA SEGRETERIA DI MANIFESTAZIONE COMUNICARE LE TARIFFE ORARIE NON APPENA DISPONIBILI DISPOSIZIONI GENERALI AVVERTENZA PRELIMINARE Per BolognaFiere si intende Fiere Internazionali di Bologna s p a Per Organizzatore si intende SoGeCos s p a e Disponibilit degli stand consegna Gli spazi dovranno essere messi a disposizione degli Espositori a partire dal giorno COSMOPACK Pad 20 15 18 venerd 1 marzo 2013 e COSMOPROF Pad 14 16 19 21 21N 22 22P 25 26 29 30 31 32 33 34 35 36 29A 29B 30B 26A 35C 36A luned 4 marzo 2013 Gli spazi dovranno essere completati entro il giorno precedente all inaugurazione del Salone come segue e COSMOPACK Pad
106. ne e del canone di partecipazione nonch di ogni altro corrispettivo contrattuale detratto quanto gi eventualmente percepito per tali titoli e fatto salvo ogni suo diritto al risarcimento degli eventuali maggiori danni Art 5 Assegnazione degli stand L assegnazione degli stand di esclusiva e autonoma competenza dell Organizzatore Eventuali indicazioni o richieste particola ri formulate dall Espositore si intendono puramente indicative non possono vincolare o condizionare la domanda di partecipazione e quindi si considerano come non apposte Inoltre l Organizzatore avr la facolt di spostare ridurre lo stand gi assegnato ovvero di trasferirlo in altra zona espositiva senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o a risarcimenti di sorta Sar comunque tenuto a darne comunicazione all Espositore mediante fax o e mail almeno 20 giorni prima dell inizio de Salone L ammissione ai padiglioni con allestimenti speciali e o con ingresso riservato a particolari categorie di visitatori rimessa al discrezionale giudizio dell Organizzatore L Espositore fermi tutti gli obblighi contrattuali a suo carico non potr pretendere alcun indennizzo o risarcimento per la mancata ammissione ai suddetti padiglioni Il comportamento all interno di questi padiglioni potr essere oggetto di eventuali disposizioni comunicate dall Organizzatore Art 6 Facolt di recesso Il partecipante che per legittima comprovata impossibilit
107. nenza dello stand A ELETTRICO Per quanto sopra detto l allacciamento alla rete del quartiere fieristico sar effettuato solo da personale delle ditte incaricate da BolognaFiere mentre l Espositore dovr provvedere a propria cura e spese alla posa in opera del cavo di allacciamento per tutta la lunghezza necessaria dai punti di fornitura sopra descritti fino ai propri quadri stand suddetti cavi dovranno essere i pi corti possibili e conformi a quanto prescritto dalla vigente normativa CEI 64 8 in ordine a locali di pubblico spettacolo ed intrattenimento ed a maggior rischio in caso d incendio I cavi dovranno essere perci dimensionati e protetti dall origine CEI 64 8 711 2 6 sia elettricamente che meccanicamente a cura del progettista installatore degli impianti elettrici dello stand in funzione delle caratteristiche elettriche individuate nel punto di fornitura e dei carichi complessivi dei circuiti alimentati In relazione a quanto sopra l Espositore esonera espressamente BolognaFiere da ogni responsabilit dovuta ad un errato dimensionamento e o protezione del cavo d allacciamento Caratteristiche della corrente elettrica Il sistema di distribuzione del tipo TN S CEI 64 8 l alimentazio ne viene effettuata con corrente alternata con frequenza di rete a 50Hz con un margine di tolleranza del 2 e con una tensione trifase 380 V monofase 220 V con un margine di tolleranza del 10 The
108. nfavourable microclimate due to work Exposure to air currents and uncom in unheated spaces fortable temperatures Use of suitable clothing t3 Use of lifting equipment Use of compressed or liquefied com bustible combustion supporting or Explosion fire Introduction and use prohibited inert gases Use of naked flames lighting of fires use of compressed or liquefied gas Fire explosion Strictly forbidden stoves use of heaters Smoking cigarettes or cigars in proxi m mity to combustible materials Fire Strictly forbidden Spilling dangerous products on the floor gas oil petrol solvents corrosive Fire inhalation of harmful and irritating vapours damage to floor falling Strictly forbidden substances in general oils Use of paints and solvents production of dust or fumes release of fibres release of unpleasant odours Inhalation of toxic harmful or irritating Follow the instructions of use described on the technical substances fire sheets Electric shock obstacles to transit Connection to water electricity and and obstruction in general caused Connections to utilities may not be made by unauthorised compressed air utilities and telephone by improper connection to the supply persons points of utilities AO Ol dangenod Stina tale Dangerous materials may not be brought into halls Information on the risks present during the set up and disassembly stages in the external areas around the exhib
109. nizzatore o dei concessionari di BolognaFiere ed soggetta al pagamento del canone e dei relativi oneri fiscali Le forme pubblicitarie non po tranno essere lesive del pudore e della morale pubblica e l Organizzatore si riserva la facolt di approvarle Art 21 Parcheggi Ai parcheggi predisposti per gli espositori potranno accedere sino ad esaurimento dei posti disponibili esclusivamente gli autoveicoli muniti di apposito contrassegno rilasciato dall Organizzatore e la loro sosta consentita soltanto negli appositi spazi e solo durante l orario di apertura del Quartiere In caso di inosservanza a tali disposizioni BolognaFiere o l Organizzatore potranno far trasportare i veicoli fuori dal parcheggio a rischio e spese dell Espo sitore al quale stato rilasciato il contrassegno e del proprietario del veicolo il quale rimarr responsabile in solido con l Espositore per le relative spese Ci ascuno degli occupanti dei veicoli dovr essere munito di documento valido per l accesso al Quartiere Fieristico Poich i parcheggi non godono di custodia BolognaFier e e l Organizzatore sono esonerati da ogni responsabilit di custodia del veicolo e non saranno responsabili per danni e furti di ogni genere Art 22 Divieti particolari In particolare agli Espositori vietata qualunque vendita con consegna immediata e sul posto della merce all acquirente salvo diverse disposizioni dell Organizzatore e ad eccezione dei settori nei q
110. nks to distribute the load To support the structure never use materials liable to break under its weight e Always check that the uprights are perfectly vertical level or plumb line e Always make sure that ropes chains hooks or couplings to be used for lifting horizontal elements are in good condition and free of defects liable to affect their strength e Before commencing lifting ensure that people move away from the operating area and stand in a position outside the area where there is a crushing risk e Start lifting slowly and check that the raised elements remain in a horizontal position e On reaching the final position do not forget to fit the safety blocks or couplings provided to prevent horizontal elements of the structure from falling FALLING OF PERSONS FROM A HEIGHT FALLING OF ELEMENTS DURING LIFTING STRUCTURE TIPPING OVER CRUSHING Adjusting the spotlights Walking or climbing on the structure is prohibited the spotlights must be adjusted using rolling scaffolds Use of just a ladder resting against the structure is prohibited Bucket trucks Always read the instructions provided by the manufacturer Position the bucket truck on stable flat and as far as possible horizontal ground Block the vehicle and lower the outriggers interposing planks or boards of adequate strength if the ground is unstable All operations must be performed by the operator on board using the bucket controls The controls on the truck ma
111. no le disposizioni contenute nel Manuale dell Espositore valide per tutti gli allestimenti e gli allestimenti dovranno essere contenuti entro la superficie dello stand LE PARETI A CONFINE DEGLI STAND NON DOVRANNO SUPERARE L ALTEZZA STANDARD DI 3 00 M SALVO EVENTUALI DEROGHE CONCESSE DALL ORGANIZZATORE PER ISCRITTO le strutture costituenti l allestimento dello stand devono rispettare l altezza consentita dal citato Regolamento e devono in oltre non privare di visibilit e di luce nonch nuocere ad altro Espositore adiacente nelle vicinanze E per tanto vietato costruire pareti perimetrali chiuse di lunghezza superiore agli 8 00 m Le pareti perimetrali dovranno essere intervallate da spazi aperti o costruiti con materiale trasparente di 4 00 m In caso contrario l1 Organizzatore si riserva la facolt di pretendere l adeguamento e le pedane oltre gli 0 80 m sono considerate stand fuori standard e tutti gli allestimenti anche quelli limitati ad un modulo espositivo devono essere conformi per decoro e arredo allo stan dard qualitativo elevato del Salone l Organizzatore si riserva la facolt di pretendere l adeguamento ove non rispettato e per tutti gli stand in area libera posizionati all interno dei padiglioni dedicati alla Profumeria Premium qualsiasi sia la metratura dovr essere inviato il progetto all Organizzatore per approvazione e per tutti gli stand in area libera a partire da 64 m2 dovr essere
112. o do so BolognaFiere will instruct its personnel to disconnect the power supply circuits in the stand at the exhibitor s expense BolognaFiere cannot be held re sponsible for any damage caused to equipment goods and or structures in the exhibiting area by the disconnection of power supply circuits Should constant power be required for some equipment e g refrigerators the stand must be equipped with a dedicated electrical circuit different from that of lighting Engaged power The maximum installed power will be evaluated by technicians appointed by BolognaFiere based on the sum of the active power of all user devices which can be connected to the mains power network of BolognaFiere regardless of use and or con temporary use Service sockets The network dedicated to service sockets for set up consists of a series of single and three phase EEC sockets mounted on the walls of the halls or on board the electrical panels in outdoor areas These sockets may only be used during the set up and disman tling periods for work involving the use of small power tools However for safety purposes these sockets as well as all the systems located in the exhibition area must be considered live at all times even in the event of a temporary interruption of the electrical power supply B WATER A standard water outlet is provided inside the stand with a flexible pipe equipped with 12 shutoff valves Installation and implement
113. o e nel Fascicolo Sicurezza obbligandosi inoltre a tenere sollevato BolognaFiere e Organizzatore da eventuali richieste risarcitorie avanzate da terzi L Espositore dovr informare il proprio personale e le aziende per esso operanti nel quartiere fieristico circa le prescrizioni e i divieti del presente Regolamento e nel Fascicolo Sicurezza circa le condizioni generali di partecipazione al Salone L inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dalle condizioni generali di partecipazione da diritto a BolognaFiere e Organizzatore a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta ad esempio con posizione an tincendio irregolare che potranno comportare nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza l addebito delle corrispondenti spese che preventivamente vengono valutate non inferiori a 300 00 modulo o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilit dello stand stesso SERVIZI SPECIALI e Catalogo Il catalogo conterr le indicazioni degli Espositori accolte entro 45 giorni prima della data di apertura del Salone e quanto alla inserzione del nominativo ed alla individuazione del settore merceologico saranno ritenuti validi i dati forniti secondo le modalit stabilite dall Organizzatore e Servizio di prenotazione alberghiera Il servizio di prenotazione alberghiera viene svolto dal fornitore u
114. o in guardaroba contravventori potranno essere allontanati dal Quartiere ad opera del personale di servizio 4 ACCESSO CON VEICOLI L accesso sar consentito attraverso i passi carrai abilitati esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizzazione ed alle persone che si trovino sugli stessi purch munite del documento di ingresso La sosta dei veicoli all interno del Quartiere sar consentita soltanto negli appositi spazi con esposizione del documento d accesso sul veicolo e non oltre l orario di chiusura del Quartiere In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli non semoventi In caso di inosservanza delle predette disposizioni BolognaFiere potr allontanare il veicolo dal Quartiere a rischio e spese del suo proprietario e del titolare dell autorizzazione all accesso in Quartiere BolognaFiere esonerata da ogni responsabilit di custodia del veicolo e non sar responsabile per danni e furti di ogni genere 5 FACOLT DI INTEGRAZIONI E DI DEROGHE BolognaFiere ha la facolt di integrare modificare ed annullare le presenti disposizioni e di derogare alle stesse dandone comunicazione nei modi ritenuti pi idonei 6 SANZIONI L inosservanza degli obblighi stabiliti nel presente regolamento potr comportare il ritiro dei documenti d ingresso e l immediato allontanamento dal Quartiere delle persone responsabili nonch se trattasi di espositori o loro collaborat
115. o ne utilizzando personale non autorizzato da BolognaFiere stesso L Espositore esonera BolognaFiere e le ditte da lei incaricate da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o cose dagli impianti eseguiti direttamente D COMUNICAZIONE Installazione dell impianto telefonico o internet Il collegamento verr effettuato dal fornitore autorizzato di Bologna Fiere il quale provveder in chiusura del Salone a disattivare il collegamento stesso L Espositore responsabile di ogni azione svolta mediante l utilizzo della connettivit Internet e delle linee telefoniche messe a disposizio ne da BolognaFiere L espositore si obbliga in particolare a non tra smettere elaborare diffondere memorizzare o trattare in qualunque altra forma contenuti pedopornografici pornografici osceni blasfemi diffamatori e comunque contrari alla legge all ordine pubblico ed alla pubblica moralit In ogni caso l Espositore mantiene la titolarit di tutte le informazioni trasmesse in rete assumendo ogni pi ampia responsabilit civile e penale in ordine al contenuto delle stesse con espresso esonero di BolognaFiere da ogni responsabilit ed onere di accertamento e o controllo al riguardo E IMPIANTI DI GAS TECNICI PER SALDATURA TAGLIO E TECNICHE AFFINI Condizioni del servizio e prescrizioni Permanendo il divieto per i singoli Espositori ed allestitori di intro durre nel quartiere fieristico
116. ockets may be protected by a single protective device For fixed sockets for domestic or similar use the axis of insertion for the corresponding plugs must be horizontal and at least 17 5 cm from the floor level when wall mounted 7 cm if on ducts and 4 cm if on turrets The plugs must have an earth pin and prevent access to the parts under tension Multiple sockets triple and or adaptors and or reductions are not allowed Plug and socket outlets with a capacity in excess of 16 A must be fitted with an electrical and mechanical interlock Connection of devices powered by flexible cable In accordance with standard CEI 64 8 connecting cables for mova ble devices must be as short as possible and for this purpose the sockets must be installed as close as possible to the user Extension cables may be used provided that they are fitted with a socket with an interlock device for currents in excess of 16 A For currents below 16 A the cable coupler must be fitted with a holding device that prevents accidental removal Accessibility of energy supply points and positioning of electrical devices In accordance with legislation the supply points from which the energy is delivered panels and traps must be easily accessible and available for inspection and be free of any obstruction so that they can be checked and the connection made by the responsible person If the set up materials are found to prevent access to the point of connection
117. ori la chiusura temporanea o definitiva dello stand ORARI UFFICIALI ALLESTIMENTO COSMOPACK Pad 20 15 18 Venerd 1 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Luned 4 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Marted 5 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Mercoled 6 marzo dalle 8 00 alle 19 00 COSMOPROF Pad 14 16 19 21 21N 22 22P 29 30 31 32 33 34 35 36 29A 29B 30B 26A 35C 36A Lunedi 4 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Martedi 5 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Mercoledi 6 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Giovedi 7 marzo dalle 8 00 alle 19 00 COSMOPROF Pad 25 26 Martedi 5 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Mercoledi 6 marzo dalle 8 00 alle 21 00 Giovedi 7 marzo dalle 8 00 alle 19 00 Preghiamo gli espositori delle strutture esterne e i coordinatori dei padiglioni nazionali di verificare giorni e orari con la Segreteria di Manifestazione Per istruzioni su come accedere al Quartiere Fieristico durante l allestimento fare riferimento alla sezione Disposizioni Generali Accesso al Quartiere durante il periodo di allestimento degli stand pag 4 ATTENZIONE GLI ESPOSITORI ALLESTITORI CHE AVESSERO LA NECESSIT DI PROLUNGARE LA PERMANENZA ALL INTERNO DEL PADIGLIONE OLTRE GLI ORARI PREVISTI DAL PRESENTE MANUALE DOVRANNO MUNIRSI DI REGOLARE AUTORIZZAZIONE RILASCIATA DALL ORGANIZZATORE L ORGANIZZATORE SI RISERVA IL DIRITTO DI ADDEBITARE ALL ESPOSITORE ALLESTITORE TALE PRESTAZIONE NELLA MISURA STABILITA DA BOLOGNA FIERE SAR CURA DELLA SEGRETERIA DI MANIFESTAZIO
118. ormation on the risks present during exhibitions in the stands and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended During the stage examined below in the exhibition halls there are many stands set up at the same time and potentially large numbers of people present all behavioural and technical measures must be adopted with a view to assuring the safety of trade fair personnel and above all of the public present during the exhibition Situation Prevention measures Stands must be inspected regularly to check for damage during the exhibition carefully check that the mountings are present both for the horizontal structures false cei Structural safety of furnishings Structural collapse of the stands lings with grid panels and for the vertical structures It is forbidden to make structural changes to standard and non standard furnishings and to make improper use of the structures overloading Adopt provisional measures to eliminate dangers to third parties particularly visitors e g for work at heights cordon off and prevent access to the area concerned If there is a risk of raising dust use equipment capable of avoiding dispersion For work that requires the use and movement of vehicles prepare the necessary barriers or obtain assistance from personnel to keep bystanders at a suitable distance etc Safety in the case of work that has to be performed in the presence of the Risks to the public public Obligations and proh
119. orta una violazione dell art 71 del D Lgs 81 08 e ss mm ii punibile con l arresto da 3 a 6 mesi o con ammenda da 2 000 a 10 000 euro Scale Per lavori da effettuarsi oltre i 2 metri di altezza non possono essere uti lizzate scale tranne nei casi in cui non possibile l uso di altre attrezzature es trabattelli considerate pi sicure art 111 comma 3 D Lgs 81 08 e ss mm ii In caso vengano utilizzate scale si devono osservare i requisiti dell art 113 comma 6 D Lgs 81 08 e ss mm ii e devono essere sistemate in modo stabile e devono poggiare su un supporto che garantisca la posizione orizzontale dei pioli e devono essere fissate o provviste di dispositivi antiscivolo o dotate di altre soluzioni di pari efficacia non collocarle sopra fogli di carta plastica o quanto altro possa ridurre l aderenza e devono sporgere a sufficienza oltre il piano servito se non vi sono altri dispositivi di presa e devono essere utilizzate in modo che il lavoratore possa disporre in qualsiasi momento di un appoggio e di una presa sicuri e non devono avere listelli di legno inchiodati sui montanti e devono essere adoperate da una sola persona alla volta e non si devono collocare in prossimit di porte che si aprano verso di esse o in luoghi di passaggio non si deve stare a cavallo della scala e non ci si deve spostare stando sulla stessa bbe VCC TTT ni Foam VANNA Ponti su ruote trabattelli e Devonoes
120. otranno comunque essere modificati in qualsiasi momento previa semplice comunicazione anche a mezzo impianti amplifonici effettuata all interno del Quartiere Fieristico od ai suoi accessi L accesso al Quartiere Fieristico sar consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare documento di ingresso documento che dovr essere conservato durante tutto il periodo di permanenza nel Quartiere e che dovr essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio nel Quartiere 2 OBBLIGHI E PRESCRIZIONI E fatto obbligo a quanti accedano al Quartiere Fieristico di mantenere un contegno civile nel rispetto dei beni e delle attrezzature sia di BolognaFiere che dei terzi presenti all interno del Quartiere Fieristico e di osservare prontamente e scrupolosamente le prescrizioni e le disposizioni impartite da BolognaFiere all entrata ed all interno del Quartiere con apposita segnaletica con avvisi scritti con comunicati diffusi attraverso l impianto amplifonico nonch attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo con la precisazione che i comunicati amplifonici e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi 3 DIVIETI PARTICOLARI E fatto divieto a chiunque di svolgere azioni di promozione o di commercializzazione al di fuori degli stand e senza autorizzazione scritta dell Organizzatore E fatto divieto a chiunque di promuovere all interno del Quartiere Fieristico offerte questu
121. pazione consentita solo in casi eccezionali previa autorizzazione scritta da parte dell Organizzatore che si riserva la facolt di richiedere tutta la documentazione che riterr necessaria per l ammissione del compartecipante d ora in poi Ospite alla Manifestazione L Espositore titolare dello stand dovr richiedere per iscritto alla Segreteria di Manifestazione e mail tele fax o lettera raccomandata l ammissione dell Ospite con il quale l espositore dovr necessariamente intrattenere stretti legami economici ed organizzativi Qualora amm esso al Salone l Ospite sar tenuto al pagamento dell intera quota d iscrizione ed alla sottoscrizione delle presenti Condizioni Generali nonch all accettazione di quanto riportato nel Manuale dell Espositore L Espositore comunque responsabile in via solidale con l Ospite L accoglimento dell Ospite senza il consens o dell Organizzatore autorizza lo stesso a rescindere immediatamente il contratto con l espositore e a far sgomberare lo stand a spese dello stesso senza che que sti abbia diritto a nessun risarcimento danni Art 3 Quota di iscrizione e deposito cauzionale Con la domanda di partecipazione gli Espositori dovranno versare oltre alla quota di iscrizione un deposito cauzionale nella mi sura indicata nella domanda di partecipazione Qualora la domanda di partecipazione non venga accettata sia la quota di iscrizione sia il deposito cauzionale verranno restituiti
122. phone lines made available by BolognaFiere In particular the Exhibitor may not transmit process disseminate store or handle in any way contents of a child pornographic pornographic obscene blasphemous or defamatory nature or otherwise contrary to law public order and public morality In any case the Exhibitor maintains legal ownership of all information transmitted over the Internet and assumes full responsibility in civil and criminal law for the content of this information BolognaFiere is expressly released from all responsibility and from the obligation to carry out verifications or checks in this regard E TECHNICAL GAS SYSTEMS FOR WELDING CUTTING AND SIMILAR TECHNIQUES Service conditions and requirements While individual Exhibitors and stand builders are prohibited from bringing cylinders of compressed liquefied combustible or combu stion supporting gases into the Exhibition Centre BolognaFiere has set up a service to supply technical gases for purposes relating to the display of mechanical operating machinery and has appointed a specialist official supplier Connections to the fixed technical gas system or inert gas cylinders provided by BolognaFiere may be made exclusively by personnel from the BolognaFiere supplier company Subject to all the requirements and legislation in force in relation to technical gases for welding cutting and similar activities the Exhibitor undertakes to protect the cylinders from sour
123. rature non confortevoli SU ZZo o a a Utilizzo di gas compressi o liquefatti Scoppio esplosione incendio Divieto di introduzione e di uso combustibili comburenti o inerti Assoluto divieto Utilizzo di fiamme libere accensione di fuochi uso di fornelli a gas compressi Incendio esplosione o liquefatti uso di stufe Spandimento di prodotti pericolosi sul Incendio Inalazione di vapori nocivi ed pavimento nafta benzina solventi irritanti danneggiamenti alla pavimen sostanze corrosive in genere oli tazione cadute Fumo di sigaretta o sigari in prossimit di materiali combustibili Assoluto divieto Utilizzo di vernici e solventi produzione di polveri o fumi liberazione di fibre emanazione di cattivi odori Attenersi alle istruzioni di utilizzo descritte nelle relative schede tecniche Inalazione di sostanze tossiche o no cive o irritanti incendio Elettrocuzione intralci alla circolazione ed in generale relativi alla impropria ese cuzione dell allaccio ai punti di fornitura e degli impianti Introduzione nei padiglioni di materiali Incendio pericolosi Informazione sui rischi presenti durante le fasi di allestimento e disallestimento nell area cortiliva dei padiglioni fieristici nei parcheggi vie di circolazione zone di movimentazione merci e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm il Obblighi e divieto di allacciamento agli impianti da parte di persone non
124. re avente caratteristiche indicate nel modulo Dichiarazione corretta esecu zione impianto elettrico ed allestimento ed addestrare il proprio personale presente nello stand all impiego dell estintore stesso obbligatorio per il personale addetto ai lavori indossare scarpe antinfortunistiche onde evitare il rischio di forature ai piedi causa la presenza di materiali di scarto quali chiodi vetri ed anche al fine di limitare il rischio connesso allo schiacciamento dei piedi il personale addetto agli allestimenti dovr indossare attrezzature antinfortunistiche in funzione dei rischi associati alla specifica attivit svolta e a seconda degli utensili impiegati elmetti guanti di protezione occhiali visiere ecc ciascun Espositore tenuto a consegnare almeno 20 giorni prima dell inizio degli allestimenti della manifestazione i moduli Moduli informativo prevenzione infortuni sul lavoro e Dichiarazione impianto elettrico debitamente compilati e sottoscritti moduli vanno comunque consegnati anche in assenza di allestimenti Presentazione di strutture prefabbricate gru ponteggi ecc macchinari esposti in movimento esposizione di macchine Per la presentazione o l utilizzo di strutture prefabbricate di ele vatori di gru automontanti e simili ponteggi armature provvisorie ed impalcature in genere l Espositore oltre garantire la piena applicazione di tutte le norme di sicurezza legislati
125. re con apparecchi di ripresa fatto divieto di accedere al Quartiere con macchine fotografiche cineprese videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi da ripresa senza la preventiva autorizzazione di BolognaFiere ed fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Quartiere gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso dell Organizzatore e o di BolognaFiere e del titolare dello stand e Apparecchiature Radioelettriche Gli operatori che intendano avvalersi di apparecchiature radioelettriche ricetrasmettitori radiomicrofoni radiocamere ecc hanno l obbligo di utilizzare apparati conformi alla normativa direttiva 99 05 CE marchio CE e di dotarsi della opportuna autorizzazione Codice Comunicazioni Elettroniche art 107 qualora fosse necessaria nonch operare nelle bande radio consentite POTERI DI VIGILANZA E FACOLT DI INTERVENTO DI BOLOGNAFIERE BolognaFiere vigila affinch vengano osservate le proprie disposizioni regolamentari e le condizioni generali dei contratti di partecipazione ed fatto obbligo a quanti accedano al Quartiere Fieristico di osservare le disposizioni e le prescrizioni che l Organizzatore e o BolognaFiere impartir all entrata ed all interno del Quartiere con apposita segnaletica con appositi avvisi scritti con comunicati amplifonici nonch attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo con precisazione che i comunica
126. re fieristico durante i lavori di allestimento nonch limitare l accesso dei mezzi e o prevedere addebiti in caso di permanenza dei mezzi fuori dagli spazi e o dai tempi definiti Per quanto attiene l utilizzo di automezzi o carrelli all interno del quartiere fieristico le aziende devono attenersi rigorosamente alle prescrizioni e divieti di seguito riportati vietato accedere all interno dei padiglioni fieristici con auto veicoli senza specifica autorizzazione da parte di BolognaFiere S p A E vietato accedere all interno dei padiglioni fieristici con autoveicoli a combustione interna ammesso l accesso di mezzi di trasporto e sollevamento purch siano di tipo elettrico carrelli elettrici o dotati di marmitta catalitica e venga spento immediatamente il motore durante il carico e lo scarico dei materiali vietato transitare con veicoli nelle zone ad uso esclusivamente pedonale ed in genere su tutte le pavimentazioni in lastroni di cemento granigliato ed in gr s la velocit dei veicoli dovr essere sempre inferiore a 15 km h in caso di soste prolungate con automezzi obbligatorio spe gnere il motore obbligatorio parcheggiare unicamente negli appositi spazi vietato ostruire con la fermata del proprio mezzo le vie dedicate alla circolazione d emergenza le vie di fuga o gli accessi ai padi glioni appena terminato lo scarico delle merci ogni automezzo deve essere allontanato dal
127. rmore the position of the cables must be constantly checked to avoid obstructing passageways and transit routes Cutting off machines e must be provided with a protective guard so that during work only the active portion of the disc remains free e the start switch must be of the continuous pressure type in such a way that the machine stops when it is released or alternative measures of equivalent effectiveness adopted e must be equipped with a device e g spring counterweight etc that recalls the head to a high rest position with guards covering the disc e must be equipped with a dust collection system e must be equipped with a solid adjustable guard capable of preventing accidental contact between the worker and the blade and of inter cepting chips e must be equipped with a riving knife Circular saws e mustbe provided with guards on both sides of the blade in the section projecting below the work table so as to prevent contact e must be provided with a dust collection system Truss systems e Fit electrical circuits and elements as far as possible on the ground e Carefully read the instructions for assembling the structures provided by the manufacturer Do not omit any elements and do not make modifications to assembly unless specifically permitted by the manufacturer Always brace the structure where required e Check in advance the consistency and grip of the floor on which the structure is to stand If necessary use pla
128. senza necessit di pronuncia del Giudice ma semplicemente mediante qualsiasi comunicaz ione scritta all Espositore presso il suo stand Ci comporter l immediata chiusura dello stand ed il ritiro dei documenti di accesso al Quartiere senza pregiudizi o per i corrispettivi dovuti dall Espositore Art 23 Promozione di manifestazioni concorrenti a Cosmoprof E assolutamente vietato nell ambito di Cosmoprof promuovere in qualsiasi forma la vendita nonch la presentazione o promoz ione di manifestazioni fieristiche concorrenti L Organizzatore avr pertanto la facolt di allontanare dal Quartiere fieristico i concorrenti che non dovessero osservare la presente disposizione del Regolamento previo l obbligo qualora corrisposto e documentato del rimborso del biglietto di ingresso Se la promozione doves se invece avvenire all interno di uno spazio espositivo l Organizzatore avr la facolt di procedere alla chiusura dello stand ed al ritiro dei documenti di accesso alla manifestazione senza possibilit alcuna di rimborso per l espositore di quanto corrisposto a qualunque titolo Art 24 Rinvio riduzione o sospensione del Salone facolt discrezionale ed insindacabile dell Organizzatore apportare modifiche alle date di svolgimento del Salone senza che per ci l Espositore possa recedere o comunque sciogliere il contratto e liberarsi degli impegni assunti Inoltre l Organizzatore potr ridurre il Salone ovvero sopp r
129. sere corredati del libretto d uso fornito in dotazione dal fabbricante e devono essere montati con tutte le parti fornite dal fabbricante stesso e il piano di calpestio deve essere completo e il parapetto da tutti i lati deve essere di almeno m 1 00 e completo di traversa intermedia e tavola fermapiedi e devono essere ancorati almeno ogni due piani e durante il montaggio e lo smontaggio del trabattello in quota il lavoratore deve essere assicurato ad apposita cintura di sicurezza fissata ad un opportuno solido sostegno e per l accesso all impalcato deve essere utilizzata l apposita scala che costituisce una componente della struttura e durante l utilizzo del trabattello le ruote devono essere bloccate e il trabattello deve essere stabilizzato con i relativi stabilizzatori TRIR LS I a LI i lt i Le ce RE mt 15 Carrelli elevatori All interno di locali chiusi es padiglioni fieristici non possono essere utilizzati mezzi alimentati a diesel o altro tipo di carburante che produca ed emani sostanze dannose tramite combustione a meno che siano dotati di efficaci sistemi di abbattimento Inoltre i carrelli elevatori e non devono essere utilizzati per il trasporto e il sollevamento di persone e devono essere provvisti di appropriato dispositivo acustico e luminoso di segnalazione e di avvertimento nonch di illuminazione Cinture di sicurezza 1 Nei lavori di allestimento che espongono
130. sezione minima utilizzabile 2 5 mm Gli impianti elettrici di distribuzione dovranno essere eseguiti con cavo doppio isolamento e o condutture non propagante l incendio aventi tensione nominale non inferiore a 450 750 V del tipo con forme alla Norma CEI per i locali di pubblico spettacolo e a maggior rischio in caso di incendio cavi fino a m 2 50 dal piano di calpestio o a portata di mano del pub blico devono essere protetti contro il danneggiamento meccanico con idonea protezione tubo rigido guaina protezione con canale ecc Giunzioni Ai sensi della norma CEI 64 8 le derivazioni devono essere realizzate con apposite cassette di derivazione tutte le giunzioni dei cavi debbono essere effettuate con morsetti racchiusi in scatole ad isolamento totale collegamenti dei conduttori di terra saranno realizzati con capicor da e dovranno essere garantiti contro l allentamento Prese e spine Ai sensi della Norma CEI 64 8 nei luoghi ai quali pu accedere il pubblico le prese a spina fisse devono essere del tipo con coperchio o dotate di schermi di protezione degli alveoli e avere un dispositivo di protezione dedicato Negli altri luoghi possono essere raggruppate pi prese sotto un unico dispositivo di protezione ma in numero non superiore a 5 cinque Per prese fisse per uso domestico o similare l asse d inserzione delle relative spine deve risultare orizzontale e distanziato dal piano di calpestio almeno
131. stimento e disallestimento e di quanto ivi si trova ed assume a proprio carico la responsabilit degli eventuali danni causati anche a terzi dalla gestione dello spazio espositivo o da quanto immesso nello stesso e non coperti nei termini e modi sopra indicati o attivati dall espositore stesso L Organizzatore e BolognaFiere declinano ogni responsabilita per danni consequenziali danni di immagine perdite di fatturati ecc Anche per i danni diretti l Espositore accetta che l Organizzatore e BolognaFiere limitino la propria responsabilit ai limiti e massimali delle coperture assicurative sopra riportati L Espositore accetta tali limitazioni di responsabilit e Modalit di pagamento Il pagamento dei corrispettivi dovuti per la partecipazione al Salone dovr essere effettuato nei tempi e nei modi previsti dalla domanda di partecipazione Il puono d uscita pur non potendo essere rilasciato agli Espositori che non abbiano provveduto al saldo di ogni propria posizione debitoria diretta od indiretta non costituir quietanza di pagamento degli importi dovuti per la partecipazione al Salone e sar valido per il solo veicolo in esso indicato SERVIZI GENERALI e Assistenza tecnica agli Espositori L Organizzatore attraverso la propria Segreteria di Manifestazione a disposizione degli Espositori per fornire tutti ragguagli tecnici sui servizi generali predisposti nell ambito del Quartiere I servizi di seguito indica
132. ta l accettazione del presente Regolamento L Espositore comunque responsabile a tutti gli effetti del comportamento di coloro a cui fornisce tessere di ingresso nonch del comportamento dei propri dipendenti ausiliari e collabo ratori nell espletamento delle mansioni ad essi attribuite All interno del Quartiere Fieristico fatto divieto assoluto a chiunque di promuovere offerte od oblazion i per istituzioni riconosciute questue propaganda politica religiosa o di parte e svolgere comunque attivit non attinenti alle finalit del Salone Art 11 Sorveglianza contro i furti responsabilit per furti e danni esonero di responsabilit di BolognaFiere clausola di manleva Durante l orario di apertura dei padiglioni l Espositore dovr vigilare il proprio stand direttamente o attraverso il proprio personale L espositore unico custode per tutto il periodo di svolgimento della manifestazione compreso il periodo di allestimento d isallestimento di tutti i materiali beni e arredi presenti nella postazione espositiva Quale custode della postazione espositiva l espositore si obbliga a manlevare sos tanzialmente e processualmente BolognaFiere e a mantenerla indenne da ogni perdita danno responsabilit costo o spesa incluse le spese legali derivanti d all utilizzo dello stand e dello spazio espositivo assegnato BolognaFiere pur provvedendo per tutta la durata del Salone e per tutti i giorni previsti per l allestim
133. tances by combustion may not be used unless they are equipped with effective collection systems Furthermore lift trucks e must not be used for transporting and lifting persons e must be equipped with appropriate acoustic and luminous signalling and warning devices and with lighting Safety harnesses 1 During stand set up work in which workers are exposed to risks of falling from heights or into cavities if it is not possible to provide protective decking or guardrails workers must use suitable safety harnesses with upper strap connected to lanyards UNI EN standards 361 354 795 365 2 The length of the lanyard must be such as to prevent falling by means of a work positioning system UNI EN 358 If this is not possible for reasons of mobility of persons considering that the fall height is no greater than m 4 00 the free fall height must not be greater than m 0 60 so as to avoid the need for energy absorbers 3 All components of the fall prevention system must be accompanied by the instruction manual provided by the manufacturer and the dealer UNI EN 365 4 For correct use of safety harnesses it is very important for the employer to adequately inform and train workers and subsequently check their level of training Electrical conductors All wires plugs and sockets must be adequately insulated In particular electric cables must consist of a double protective sheath in good condition and the plugs must have a cable gland Furthe
134. ti amplifonici e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi Si richiama all attenzione dell Espositore che l inosservanza delle norme o l infrazione dei divieti pu comportare l immediata chiusura dello stand a mezzo dei funzionari od agenti di BolognaFiere e o dell Organizzatore ovvero il ritiro delle tessere di ingresso e dei contrassegni per auto il tutto senza diritto alcuno dell Espositore a rimborsi di sorta MODIFICHE AL PRESENTE REGOLAMENTO Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovesse modificare la normativa del presente regolamento si intender automaticamente ed immediatamente applicabile ancorch il regolamento non sia stato modificato o variato su tali punti facolt di BolognaFiere adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che pi riterr opportuni e che l Espositore dovr immediatamente applicare in tema di prevenzione incendi igiene del lavoro prevenzione infortuni e danni incolumit dei partecipanti e dei visitatori Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli Espositori con qualsiasi mezzo e preverranno sulle disposizioni generali in precedenza adottate 10 FASCICOLO SICUREZZA PREMESSA E FINALITA DEL DOCUMENTO Il presente fascicolo redatto a cura di BolognaFiere S p A e l Organizzatore in ottemperanza ed assolvimento degli obblighi di legge informativi e di corretto avvio degli obblighi di coord
135. ti potranno essere richiesti ai Fornitori Ufficiali i cui nominativi sono riportati nel Manuale dell Espositore nell eventualit che gli Espositori non dispongano di proprie attrezzature o non intendano utilizzare il proprio personale AGENZIA VIAGGI COMPAGNIA DI ASSICURAZIONE FERRAMENTA IMPIANTI ELETTRICI IMPIANTI IDRICI PULIZIA STAND RISTORAZIONE SPEDIZIONIERE Si precisa che servizi di trasporto carico e scarico merci e di facchinaggio all interno del Quartiere Fieristico qualora gli Espositori non si avvalgano di mezzi propri o procurati per esclusivo proprio servizio sono organizzati esclusivamente dallo Spedizioniere di BolognaFiere Per introduzione nel Quartiere di merci di provenienza estera da esporre quali campioni gli Espositori dovranno rendere edotto BolognaFiere utilizzando l apposito modulo Nel Quartiere Fieristico funzionano seguenti servizi ristoranti alla carta self service e a richiesta break cocktail e forniture di prodotti direttamente agli stand e Responsabilit dei servizi BolognaFiere e l Organizzatore disciplinano ma non organizzano i servizi sopra riportati e pertanto declinano ogni responsabilit personale in merito alla loro esecuzione Eventuali reclami dovranno essere inoltrati per iscritto direttamente alle ditte prestatrici dei servizi e dovranno essere comunicati soltanto per conoscenza a BolognaFiere e all Organizzatore SERVIZI TECNICI Nei li
136. to stesso 2 3 Figure competenti in materia di sicurezza Le figure competenti in materia di sicurezza per gli Organizzatori sono rinvenibili sul sito www gate bolognafiere it Le figure competenti in materia di sicurezza Servizio Prevenzione e Protezione di BolognaFiere S p A sono di seguito riportate Delegato per la Sicurezza con delega del Legale rappresentante di BolognaFiere per la sicurezza salute e ambiente Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione Responsabile Safety risponde funzionalmente al delegato per la sicurezza Medico competente Addetti ai servizi antincendio e primo soccorso Rappresentanti dei lavoratori Servizi operativi che organizzano e coordinano le attivit produt tive di BolognaFiere 3 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO L accesso al quartiere fieristico sar consentito solo alle persone legitti mamente munite del regolare titolo di ingresso titolo che dovr essere conservato durante tutto il periodo di permanenza nel quartiere e che dovr essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio Per il pubblico durante le manifestazioni fieristiche tale titolo costituito dal biglietto di ingresso Durante le fasi di allestimento e disallestimento per fornitori espo sitori allestitori e quanti altri dovessero accedere a qualsiasi titolo al quartiere fieristico l ingresso potr avvenire solo se in possesso dell apposito tesserino stampabile previo
137. tori Data la probabile presenza contemporanea di pi operatori nello stesso ambiente di lavoro ogni azienda dovr avere cura di non effettuare lavorazioni che possano costituire pericolo per gli altri In particolare vietato occupare con le proprie lavorazioni aree esterne al proprio stand e qualora ci non fosse possibile per provate esigenze tecniche necessario comunque sempre garantire le vie di fuga e dovr essere verificato a cura dell azienda che utilizza gli spazi esterni a quelli del proprio stand che ci non costituisca pericolo per i lavoratori delle altre aziende vietato accumulare materiale di rifiuto delle lavorazioni man mano che esso venga prodotto sar cura dell azienda provvedere al suo allontanamento It is forbidden to tamper with seals or locks on the electrical energy supply boxes It is forbidden to leave the electrical power supply to the stand turned on during the hours when the exhibition centre is closed even during the stand set up and disassembly stages Failing this for safety reasons and in its sole discretion BolognaFiere S p A will instruct its Safety Service to disconnect the electricity acting directly on the electrical cabinet at the stand This action will be made known to the exhibitor by sticking an information label It is forbidden to bring explosive asphyxiating or otherwise dan gerous materials into the exhibition centre to light fires without due precautions
138. tori interponendo se il terreno cedevole delle tavole o traversine di adeguata resistenza Tutte le manovre devono essere eseguite dall operatore a bordo utilizzando i comandi nel cestello comandi posti sull autocarro possono essere utilizzati dall operatore a terra solo quando l operatore sul cestello non sia in grado di eseguire le manovre a causa di guasti o per impossibilit fisica oppure quando si debbano effettuare movimenti senza l operatore a bordo Il cestello non deve essere appoggiato a strutture fisse o mobili vietato e salire sul cestello gi sviluppato e discendere dal cestello non ancora in posizione di riposo e l accesso al cestello contemporaneo di due persone se non espres samente previsto e aggiungere sovrastrutture per aumentare l altezza raggiungibile e utilizzare l apparecchio in presenza di forte vento e sollecitare il braccio con sforzi laterali o utilizzarlo per sollevare pesi ameno che non sia espressamente previsto per il tipo di mezzo e spostare il mezzo con il cestello non in posizione di riposo o con l ope ratore a bordo RISPETTARE RIGOROSAMENTE LA PORTATA INDICATA SUL CESTELLO RISPETTARE LA DISTANZA DA LINEE ELETTRICHE AEREE DELINEARE E SEGNALARE L AREA SOTTOSTANTE LA ZONA OPERATIVA DEL CESTELLO OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI Ponteggi a sviluppo automatico e Leggere sempre preliminarmente all uso le istruzioni riportate dal costruttore sull apposito libretto di uso e
139. tta Espositrice Negli ambienti nei quali consentito l accesso e o la presenza di pubblico i dispositivi di manovra controllo e protezione devono essere posti in luogo a disposizione esclusiva del personale addetto allo stand e del personale addetto di BolognaFiere Su richiesta dei tecnici incaricati da BolognaFiere la ditta Espositrice tenuta a lasciare libero transito di cavi e o apparati adeguatamente protetti all interno della propria area espositiva anche se dedicati all alimentazione di altri stand impianti Messa a terra Ai sensi della norma CEI 64 8 il sistema di distribuzione del tipo TN S tutti gli utilizzatori fissi costituenti l arredamento dello stand eccetto quelli a doppio isolamento tutte le prese tutte le strutture metalliche debbono essere collegate a terra sul nodo fornito da BolognaFiere S p A al momento dell allacciamento con l uso di conduttore di pro tezione di colore giallo verde di sezione minima 6 mm ed eseguito con appositi capicorda imbullonati corallini o morsetti Per strutture metalliche s intende ogni parte metallica dello stand che pu essere in contatto contemporaneamente con il pubblico e con l impianto elettrico Faretti ed apparecchi di illuminazione Gli apparecchi illuminanti dovranno essere resistenti alla fiamma ed all accensione Norma CEI e quelli sospesi devono essere montati in modo che il loro movimento non solleciti meccanicamente i cavi di alimentazione d
140. tto rientrante nelle mer ceologie espositive di Cosmoprof Il medesimo divieto si applica anche nel caso in cui i prodotti oggetto dell imitazione e o contraffazione non siano direttamente esposti nell ambito Cosmoprof qualsiasi forma di concorrenza sleale tra i partecipanti alla manifestazione A tal fine l espositore si impegna ad accettare ai fini espositivi e per garantire il corretto svolgimento della manifestazione tutte quelle iniziative che l Organizzatore potr intraprendere per garantire l immediata ces sazione di eventuali possibili concorrenze sleali o per tutelare gli altri espositori e l Organizzatore stesso I divieti di carattere tecnico emanati per motivi di sicur ezza igiene inquinamento in generale per le persone e per le cose nonch al fine di impedire la manomissione dei beni mobili ed immobili del Quartiere Fieristico e le pre scrizioni relative contenuti nel Manuale dell Espositore si intendono facenti parte delle presenti condizioni generali di contratto e l Espositore si impegna ad osserv arli strettamente Eventuali deroghe potranno essere rilasciate esclusivamente per iscritto dall Organizzatore e o dalla Divisione Operations di BolognaFiere In caso di inosservanza anche di uno soltanto dei divieti sopra indicati ovvero di quelli richiamati dal presente articolo l Organizzatore potr applicare le sanzioni prev iste dal Manuale dell Espositore e o risolvere il contratto di partecipazione al Salone
141. uali l organizzatore disponga che ci sia possibile Padiglione 34 Nailworld negli stand di stampa tecnica prodotti editoriali mu Itimediali e di editoria elettronica sempre e comunque nel rispetto e nell ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge in materia L attivit di vendita altres conse ntita per iniziative particolari programmate dall organizzatore La non osservanza di questo divieto comporter l esclusione dalla partecipazione alle successive edizioni e la cessione e lo scambio anche parziale degli stand avuti in assegnazione e l esposizione di prezzi ad eccezione dei settori nei quali Organizzatore disponga che ci sia possibile e qualsiasi forma di pubblicit al di fuori del proprio stand e nel Quartiere Fieristico la distribuzione del materiale pubbli citario al di fuori della propria area espositiva fatti salvi i casi in cui questi servizi siano acquistati o contrattualizzati dall espositore con l organizzatore l esposizione dei prodotti in contrasto con la destinazione merceologica dello stand quale appare dalle informazioni fornite dalla domanda di partecipazione e l esposizione di cartelli o campioni anche semplicemente indicativi per conto di ditte non elencate nella Domanda di Partec ipazione o nell anagrafica di catalogo e non rappresentate ogni iniziativa spettacolare o di intrattenimento di qualsiasi tipo natura e caratteristiche senza la preventiva autorizzaz ione da parte dell
142. ve regolamen tari di buona tecnica nonch quelle dettate dall esperienza e dalla prudenza per tutto il periodo di permanenza nel quartiere fieristico si impegna ad osservare scrupolosamente anche le eventuali indicazioni di BolognaFiere I macchinari di qualsiasi natura non possono essere azionati eventuali deroghe saranno concesse per iscritto dalla Divisione Operations di BolognaFiere purch ci non comporti alcuna mo lestia od alcun rischio o pericolo per i terzi I macchinari non potranno essere azionati all interno dei padiglioni da motori a scoppio e non dovranno comportare l impiego di car buranti o di bombole a gas In ogni caso fatto obbligo all espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortu ni i umori molesti i cattivi odori e le emissioni di gas e di liquidi Le macchine gli impianti le apparecchiature e le attrezzature da esporre devono essere conformi alle norme antinfortunistiche e ad ogni altra prescrizione legislativa regolamentare e di buona tecnica e dovranno essere corredate dalla prescritta documentazione am ministrativa delle autorit competenti LEspositore avr a proprio carico ogni responsabilit penale e civile per eventuali infortuni e o danni che dovessero derivare a terzi conseguentemente all inosser vanza o violazione delle norme e o indicazioni in parola Aspetti connessi alla presenza simultanea di pi opera
143. ves risks that are not evidenced in this document they must be reported following the method described on the website 2 3 Competent figures regarding safety The competent figures regarding safety for the Organisers can be viewed on the website www gate bolognafiere it The competent figures regarding safety and the Prevention and Protection Service for BolognaFiere S p A are the following Safety Delegate designated by the legal representative of Bolo gnaFiere for safety health and environment Prevention and Protection Service Manager Safety Manager reports to the safety delegate Competent doctor Fire and first aid service personnel Workers representatives Operating services that organise and coordinate the production activities of BolognaFiere 3 ACCESS TO EXHIBITION CENTRE Access to the exhibition centre is permitted solely to persons legiti mately in possession of a valid entrance document which must be retained for the entire period spent inside the exhibition centre and exhibited whenever requested by the service personnel For the public during exhibitions this document is the entrance ticket During the stand set up and disassembly stages suppliers exhibi tors stand builders and anyone else who has to enter the exhibition centre for any reason may gain admission solely if in possession of the dedicated pass which can be printed following accreditation of details from the site w
144. ww gate bolognafiere it In particular each exhibitor will be sent a password to enter the reserved area for accreditation This password must be used to submit details of the stand set up companies personnel and vehicles that are to enter the exhibition centre The Exhibitor is re sponsible for ensuring that the companies carrying out work in the exhibition centre on its behalf meet the necessary requirements In all cases admission of persons and vehicles to the exhibition centre is governed by the following provisions and procedures 3 1 Access to vehicles and rules for internal vehicular traffic Access to the exhibition centre via the authorised vehicle entrances will be permitted solely to vehicles provided with specific authorisation and to people in said vehicles provided they are in possession of an admission document Inside the exhibition centre vehicles may park sara permessa soltanto negli appositi spazi con esposizione del documento d accesso e non oltre l orario di chiusura dello stesso In particolare non sono consentiti lo scarico e la sosta di contenitori o parti staccabili di veicoli In caso di inosservanza delle predette disposizioni BolognaFiere potr allontanare il veicolo dal quartiere a rischio e spese del suo proprietario e o del titolare dell autorizza zione di accesso BolognaFiere potr definire anche ai fini della normativa sulla sicu rezza del lavoro particolari criteri di accesso al quartie
145. y be used by the ground operator only when the operator in the bucket is unable to perform the operations due to malfunctions or physical inability or when operations have to be performed without an operator on board The bucket must not rest against fixed or mobile structures The following are forbidden e climbing onto the bucket when it is already extended e descending from the bucket before it reaches its rest position e for two people to enter the bucket simultaneously if not specifically envisaged e adding superstructures to increase the reachable height e using the equipment in strong wind e applying lateral stresses to the boom or using it to raise weights unless specifically envisaged for the type of equipment e moving the vehicle when the bucket is not in its rest position or with the operator on board STRICTLY OBSERVE THE LIFTING CAPACITY MARKED ON THE BUCKET OBSERVE DISTANCES FROM OVERHEAD ELECTRICAL LINES CORDON OFF AND MARK THE AREA BELOW THE BUCKET OPERATING ZONE OBLIGATORY USE OF Self elevating scaffolds Before use be sure to read the instructions provided by the manufacturer in the instruction and maintenance manual and use the scaffold only in the prescribed manner check the resting surface if necessary interpose planks to distribute the load on the ground and level the base to ensure that the scaffold is vertical compensate for gaps that are created underneath the wheels due to the use of
146. zioni Generali di Partecipazione d diritto a BolognaFiere a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta con posizione antincendio irregolare che potranno comportare nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza l addebito delle corrispondenti spe se che preventivamente vengono valutate non inferiori a Euro 300 00 modulo o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilit dello stand stesso L inosservanza delle norme di sicurezza pu comportare la denuncia all autorit giudiziaria Art 9 Riconsegna degli stand fatto assoluto divieto agli Espositori di rimuovere i prodotti e materiali da essi installati nello stand prima del termine d ella manifestazione ovvero prima delle 18 30 dell ultimo giorno E altres vietato allontanare i suddetti prodotti dal quartiere fieristico se non in possesso del buono d uscita fornito dal organizzatore In difetto vi sar provveduto d ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto da avviare alle discariche pubblich e e l Espositore sar tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo sgombero oltre ad una penale di Euro 200 00 e fatti salvi eventuali ri mborsi per maggiori danni Lo sgombero degli stand dovr essere ultimato entro la data al riguardo indicata nel Manuale dell Espositore fatto obbligo all espositore di r

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