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piano attivita - istituto professionale cesare musatti dolo

1. Alle ore 07 45 I collaboratori Papandrea Zabeo e Zanon a turno a settimane alterne ordine alfabetico presteranno sorveglianza nei cortili fino all orario di ingresso degli alunni nell Istituto Gli altri due collaboratori provvederanno all apertura delle classi primo e secondo piano In caso di maltempo gli alunni entreranno nell atro dell Istituto e il collaboratore in turno sorveglianza esterna sar presente vicino alle scale per impedire l accesso ai piani superiori Alle ore 8 00 AI suono della campanella il collaboratore scolastico entrer con gli alunni Dalle ore 08 30 alle ore 10 00 servizio fotocopie a cura dei Collaboratori scolastici Masiero e Zennaro alternativamente Dalle ore 08 05 Sorveglianza degli alunni ai vari piani reparti di assegnazione Il personale non deve assentarsi dal proprio reparto di assegnazione se non per motivi urgenti e dopo aver avvisato il collega del reparto vicino Il personale tenuto ad avvisare immediatamente la dirigenza nel caso riscontrasse comportamenti non consoni e o situazioni di pericolo per gli alunni Durante la ricreazione Un collaboratore del piano terra esce in cortile in sorveglianza Dopo la ricreazione Il personale ciascuno per il proprio settore assegnato provveder a Passare i corridoi e le scale di propria competenza dal secondo al primo piano addetto del secondo piano dal primo al piano terra addetto del primo piano vialetto esterno addetti del
2. Dettaglio funzioni e compiti Occorre precisare che le funzioni ed i compiti affiancati a ciascun nominativo sono indicativi dei relativi referenti ma l Ufficio di Segreteria deve collaborare solidalmente per l adempimento di tutto il lavoro L organizzazione del personale si basa quindi sulla flessibilit rispetto alle esigenze dell Istituto ed strutturata nelle aree di lavoro specificate nella prima parte del Piano e Tutti gli A A sono addetti per le materie di competenza ai rapporti con l utenza costituendo nel loro complesso l Ufficio relazioni con il pubblico e Tutti gli atti devono riportare in basso la sigla del dipendente che ha istruito e curato la pratica e il percorso all interno del proprio pc e certificati di servizio le altri certificazioni e gli atti prodotti prima di essere sottoposti alla firma del DS o del DSGA devono essere verificati nei contenuti e Tutti gli atti e le pratiche devono essere predisposti ed espletati con la necessaria dovuta diligenza entro 2 giorni antecedenti la scadenza ufficiale quando prevista come perentoria salvo diversa esplicita richiesta del DS o del DSGA e comunque essere consegnati all utenza entro il termine massimo di 3 giorni dalla richiesta e Tutti devono rispettare le scadenze relative ai vari adempimenti e registri devono essere aggiornati con cadenza settimanale e decreti di assenza devono essere subito compilati all arrivo dell esito della visita fiscale M
3. addetto La password non cedibile a terzi cos pure come l uso del proprio computer Il telefono interno pu essere utilizzato solo per motivi di servizi La navigazione in internet pu essere effettuato solo per motivi attinenti il proprio lavoro AI termine del proprio orario di servizio le scrivanie devono essere sgombre e ogni materiale deve essere riposto negli appositi armadi questo sia per tutelare la privacy che per permettere ai collaboratori scolatici la pulizia degli uffici cassetti delle scrivanie dovranno essere tenuti in ordine Tutti gli A A sono tenuti alla lettura e alla applicazione dei piani di emergenza e a tutti gli atti inerenti la sicurezza nei luoghi di lavoro Tutti devono essere in grado di sostituire i colleghi assenti assumendone i relativi compiti L allontanamento dal servizio anche se temporaneamente deve essere preventivamente autorizzato Ulteriori specifiche disposizioni potranno essere definite dal DS ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 28 Le assistenti amministrative assegnate all Ufficio Didattica interagiscono sia per i corsi diurni sia per i serali MARCOMINI EMANUELA Assistente Amministrativa T I 36 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti b rila
4. assistente amministrativo si inserisce nell area B del CCNL ed in particolare v svolge attivit specifiche con autonomia operativa e responsabilit diretta v nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino pu essere addetto con responsabilit diretta alla custodia alla verifica e alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza v esegue attivit lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacit di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico pure per finalit di catalogazione v ha competenza diretta della tenuta dell archivio e del protocollo v oltre alle attivit e alle mansioni espressamente previste dall area di appartenenza all assistente amministrativo possono essere affidati incarichi specifici che comportano l assunzione di ulteriori responsabilit necessarie per la realizzazione del Piano dell Offerta Formativa P O F cos come stabilito dal piano delle attivit Il servizio amministrativo pu essere organizzato in aree distinte di attivit e funzioni strumentali al Piano dell Offerta Formativa AREA DIDATTICA AREA AMMINISTRAZIONE AREA CONTABILE AREA FINANZIARIA AREA PATRIMONIO AREA MAGAZZINO AREA AFFARI GENERALI NANNA Una efficace organizzazione dei servizi mira a e ottimizzare i tempi lavorativi e migliorare il clima in cui si opera e valorizzare le competenze
5. professionalit delle risorse umane e soddisfare le esigenze dell utenza ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 22 I servizi amministrativi e contabili dell istituzione scolastica si articolano A Uffici e relazioni con il pubblico e protocollo informatico Il compito quello di garantire la trasparenze nella gestione delle comunicazioni in entrata ed uscita nonch attraverso l Ufficio relazioni con il pubblico gestire il flusso informativo tra chi opera all interno delle aree e chi acceder agli sportelli informativi allievi famiglie personale interno e utenza esterna nel rispetto della L 241 90 che presuppone la massima trasparenza amministrativa e il D Lvo 196 2003 che tutela la privacy Le principali attivit riguardano 1 tenuta del protocollo informatico tutta la posta in entrata uscita dall istituto deve essere protocollata 2 archiviazione degli atti e dei documenti 3 tenuta dell archivio e catalogazione informatica di tutti gli atti Il protocollo gestito con il sistema informatico deve in particolare a garantire la sicurezza e l integrit dei dati b garantire la corretta e puntuale registrazione dei documenti in entrata e in uscita c consentire in condizioni di sicurezza e nel rispetto della normativa in particolare 241 90 e 675 96 l esportazione dei dati verso soggetti ed enti autorizzati d fornire gradualmente inform
6. 08 00 14 00 08 00 14 00 CARRARO GIGLIOLA CHIESA CATERINA 08 00 15 12 08 00 15 12 08 00 15 12 08 00 15 12 08 00 15 12 07 48 15 00 07 48 15 00 07 48 15 00 07 48 15 00 07 48 15 00 DONAGGIO ROBERTA PIAZZA MONICA ___ Dagli daddi i 08 00 14 00 completamento Carraro 08 00 14 00 i 07 48 15 00 07 48 15 00 07 48 15 00 07 48 15 00 07 48 15 00 i MARCOMINI EMANUELA PEGORARO SANDRA 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 07 30 14 42 08 00 15 12 08 00 15 12 08 00 15 12 08 00 15 12 e i 08 00 15 12 i Organico di diritto 7 ___ Personaleinservizio8 _ Il personale amministrativo effettuer il turno pomeridiano per apertura all utenza il mercoled pomeriggio dalle 16 00 alle 18 00 con turnazione settimanale di un addetto in ordine alfabetico ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 12 ASSISTENTI TECNICI L orario del personale tecnico articolato su 35 ore settimanali su cinque giorni settimanali ed svolto nel modo seguente Orario di servizio del personale assistente tecnico COGNOME ENOME STATUS LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERD AREA T 1 36 h AR 20 i 07 30 17 00 07 30 1
7. ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 43 Il profilo professionale dell assistente tecnico prevede l assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore settimanali in compresenza del docente e per le restanti 12 ore prevista la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico scientifiche dei laboratori cui addetto e la preparazione del materiale per le esercitazioni Nei periodi di sospensione dell attivit didattica gli assistenti tecnici vengono utilizzati in attivit di manutenzione del materiale tecnico scientifico informatico dei laboratori officine reparti di lavorazione o uffici di loro competenza vengono altres impegnati nella rilevazione delle strumentazioni e del magazzino La cura e l organizzazione tecnica dei laboratori affidata agli assistenti tecnici secondo le direttive definite dal docente responsabile del laboratorio e gli indirizzi attuativi stabiliti dai regolamenti d Istituto in materia di organizzazione essi svolgono specifiche azioni di gestione ordinaria e straordinaria Agli assistenti tecnici affidato anche il compito di compiere monitoraggi sulle modalit di impiego di strumenti e strutture Strumenti attrezzature e sostanze devono essere usate dagli allievi con la massima cura e la massima attenzione su precisa istruzione dell insegnante o del tecnico di laboratorio e sotto la loro sor
8. ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 7 RITARDI PERMESSI ORARI E RECUPERI Fermo restando il rispetto dell orario assegnato l eventuale ritardo sull orario di ingresso non potr avere carattere abitudinario quotidiano Eventuali ma eccezionali ritardi entro i dieci minuti saranno compensati con uscite posticipate dello stesso tempo Il ritardo sull orario d ingresso al lavoro comporta l obbligo del recupero entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si verificato il ritardo In caso di mancato recupero attribuibile a inadempienza del dipendente si opera la decurtazione della retribuzione come previsto dall art 53 del CCNL Se il ritardo inferiore ai trenta minuti pu essere recuperato anche lo stesso giorno previo accordo con il D S G A prolungando l orario di uscita permessi orari sono richiesti preventivamente al Direttore dei Servizi generali e amministrativi e sono attribuiti compatibilmente con le esigenze di servizio per particolari esigenze personali e di durata non inferiore alla met dell orario individuale di servizio permessi complessivamente fruiti non possono eccedere trentasei ore nel corso dell anno scolastico Nei casi in cui non sia possibile il recupero per fatto imputabile al dipendente l Amministrazione provvede a trattenere la somma corrispondente al numero delle ore non recuperate PAUS
9. Particolari esigenze di servizio al momento non prevedibili ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 58 CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI FIS DEGLI INCARICHI SPECIFICI DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE Si propongono i seguenti criteri Esperienza maturata negli anni precedenti documentata da incarichi assegnati amp Anzianit di servizio Richiesta specifica del personale ad assumere nuovo incarico professionalizzante INCARICHI SPECIFICI AI SENSI DELL ART 2 c 1 e c 2 e AI SENSI DELL ART 47 CCNL SCUOLA DEL 29 11 2007 Tenuto conto delle esigenze di servizio Preso atto del contingente ammesso ad usufruire del beneficio economico dettato dall art 2 c 1 ec 2 della sequenza contrattuale del 25 luglio 2008 Tenuto conto del finanziamento MOF a s 2012 2013 per ci che riguarda gli incarichi specifici da conferire ai sensi dell art 47 CCNL Scuola del 29 11 2007 si propongono i seguenti incarichi specifici mansione art 2 c 1 e 2 sequenza Contrattuale t 2 c 1 ii al 2 25 07 2008 Incarico Specifico attribuzione su stipendio Cognome nome CARRARO RUGGERO CS 36 CEPPARULO GIUSEPPE AT 36 SI CHIESA CATERINA AA 36 SI Progetti del POF COIN PATRIZIA CS 36 DAL CORSO ANTONELLA CS 36 SI Gestione fotocopie DONAGGIO ROBERTA AA 36 LUNARDI NARA CS 36 MARCOMINI EMANUELA AA 36 Particolare complessit MASIERO
10. Per assicurare un rapporto efficace con le famiglie e gli studenti in relazione alle diverse modalit organizzative del servizio il Consiglio di Istituto sulla base delle proposte del Collegio Docenti definisce le ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 24 modalit e i criteri per lo svolgimento dei rapporti con le famiglie e gli studenti assicurando la concreta accessibilit al servizio pur compatibilmente con le esigenze di funzionamento di Istituto e prevedendo idonei strumenti di comunicazione tra Scuola e famiglie Il CDI ha deliberato all unanimit su proposta del Collegio Docenti le seguenti modalit di ricevimento dei genitori l ora di ricevimento sar quindicinale e ogni docente pu ricevere in un ora CINQUE genitori al massimo e i genitori devono prenotare il colloquio telefonando ai collaboratori in sede che segneranno l appuntamento richiesto e il giorno del ricevimento il foglio di prenotazione verr ritirato dal docente stesso per consultare l ordine di prenotazione all inizio della propria ora di ricevimento Sono previsti altres due ricevimenti collettivi pomeridiani secondo il piano annuale delle attivit In casi di urgenza i collaboratori segneranno la richiesta dei genitori e la inoltreranno al docente interessato D Gestione del rapporto di lavoro del personale dipendente Si tratta della gestione di tutto il persona
11. essere sempre dotati di carta igienica sapone liquido e salviette di carta La pulizia delle scale corridoi servizi igienici spazi esterni andr verificata ed integrata dopo l intervallo delle lezioni e in particolari circostanze ad esempio piogge ecc Sempre con cadenza quotidiana saranno pulite lavagne banchi e sedie con cadenza settimanale saranno puliti vetri e porte Le medesime pulizie verranno effettuate in maniera pi approfondita nei periodi di sospensione dell attivit didattica ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 56 gt Avere cura delle attrezzature in dotazione e non sprecare il materiale igienico avere cura delle chiavi in dotazione gt Per quanto riguarda il reparto Alberghiero accertarsi di chiudere a chiave tutti i locali onde impedire l accesso a estranei considerata la promiscuit con gli altri istituti Il personale preposto direttamente responsabile per eventuali ammanchi di materiale e o atti vandalici accaduti per negligenza nell osservanza di quanto sopra gt Gestione dei registri di classe ancora per il corrente anno scolastico si proceder alla gestione della raccolta e distribuzione dei registri di classe tra sede e succursale gt Gestione palmare dal corrente anno scolastico si proceder alla rilevazione delle assenze degli alunni tramite la nuova procedura informatica i collaboratori scolastici c
12. i Elaborazione e pubblicazione Elenco Libri di testo i Comunicazione Elenco dei testi adottati Gratuit Libri di testo Libri in comodato d uso ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 29 PEGORARO SANDRA Assistente Amministrativa T D 36 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti b rilascio documenti e certificati frequenza nulla osta trasferimenti esoneri permessi permanenti di entrata uscita obbligo scolastico e formativo autocertificazione e accesso ai documenti amministrativi etc c corrispondenza con le famiglia 2 Infortuni studenti e polizza assicurativa tenuta del registro Infortuni denuncia INAIL etc 3 Assemblee studentesche di classe e di istituto richieste interne ed esterne e consulta degli studenti 4 Tasse scolastiche e contributo volontario tenuta dei relativi registri 5 Tenuta registro conto corrente postale 6 Documentazione alunni stranieri 7 Attivit Orientamento in entrata e in uscita 8 Rilevazione assenze scarico dati palmare PIAZZA MONICA Assistente Amministrativa T D 18 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti b rilascio
13. sito in Via Curzio Frasio sono assegnati CARRARO RUGGERO FAVARETTO BARBARA SCARLATO MARCELLO su posto LUNARDI e ZAMBON NICOLETTA P T 12 H i STATUS i ASSEGNAZIONE REPARTI NOMINATIVI FAVARETTO BARBARA T I 36 H Piano terra Laboratori Cucina SCARLATO MARCELLO T D 36H Piano terra Laboratori Cucina Orario LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI 07 30 14 30 CARRARO o CARRARO CARRARO 07 30 13 30 ZAMBON ZAMBON C FAVARETTO FAVARETTO I FAVARETTO FAVARETTO FAVARETTO ii SCARLATO SCARLATO SCARLATO SCARLATO i SCARLATO 16 30 23 30 CARRARO CARRARO O Qualora il Sig CARRARO prestasse un numero di ore straordinarie per eventi manifestazioni etc eccedenti un monte ore con impossibilit di recupero durante la sospensione delle attivit effettuer 5 ore di servizio anzich 7 durante il turno serale con ingresso alle 18 30 anzich alle 16 30 ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 16 ALL ALBERGHIERO PRIMO PIANO sito in Via Curzio Frasio assegnata ZABEO BARBARA NOMINATIVI STATUS ASSEGNAZIONE REPARTI ZABEO BARBARA T I 36 H Primo Piano Alberghiero La turnazione settimanale fissa COGNOME E NOME LUNED MARTED MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI ALLA PALESTRA SITA IN VIA CURZIO assegnato PRANDIN CLAUDIO NOMINA
14. DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 49 Allegato Tecnico Laboratorio Sala a cura del Docente Responsabile del Laboratorio Sala Si elencano alcune operazioni ritenute fondamentali per un corretto sviluppo delle esercitazioni pratiche ed una buone gestione dei locali e delle attrezzature Presenza in fase iniziale dell esercitazione per verifica derrate da utilizzare Sorveglianza aiuto accensione macchinari da parte degli allievi Predisposizione attrezzature particolari macchina per pasta sorbettiera ecc Durante la fase del servizio controllo su pulizia delle attrezzature con allievi controllo su riordino delle attrezzature con allievi controllo plonge controllo stoccaggio stoviglie e piatti di servizio ASS I Al termine o durante il servizio v controllo piccola attrezzatura minuteria con allievi v controllo cassetti 4 in totale per laboratorio v controllo portacoltelli verifica numerica tecnico settore sala Presenza in fase iniziale dell esercitazione per verifica derrate da utilizzare Sorveglianza aiuto accensione macchinari da parte degli allievi Predisposizione attrezzature particolari centrifuga frullatore piastre snack ecc Durante la fase del servizio v controllo su pulizia delle attrezzature con allievi v controllo plonge v controllo stoccaggio stoviglie e piatti di servizio AI termine del servizio controllo ri
15. DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 6 PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO E RELATIVE NORMATIVE ORGANIZZAZIONE E ORARIO FUNZIONAMENTO ISTITUZIONE SCOLASTICA L istituzione scolastica nel corrente anno scolastico funziona con le seguenti classi suddivise tra sede Centrale e Succursale 39 classi corso diurno di cui 16 in sede e 23 in succursale 04 classi corso serale in sede centrale da luned a venerd con laboratorio di cucina marted e mercoled nei laboratori dell ala alberghiera Totali alunni 950 tra corso diurno e serale di cui n 56 con disabilit AI fine di garantire l attuazione delle attivit contenute nel POF e il perseguimento delle finalit in esso previste funziona con il seguente orario settimanale organizzato su 5 giorni SEDE CENTRALE PALESTRA Gli orari potranno essere modificati durante i periodi di sospensione delle attivit didattiche e in occasione di attivit scolastiche ed extra scolastiche deliberate dagli Organi Collegiali della Scuola Tutto il personale ATA si dichiara disponibile a cambi del turno di servizio in occasione dei consigli di classe scrutini esami e per tutte quelle attivit scolastiche ed extrascolastiche deliberate RILEVAZIONE E ACCERTAMENTO ORARIO LAVORO La presenza di tutto il personale ATA viene accertata mediante orologio marcatempo Gli atti dell orario di presenza sono tenuti dal Direttore dei servizi
16. EMANUELA CS 36 SI gestione piano terra succursale PENZO FEDERICO AT 36 SI VPRON magazzino per serale Manutenzione spazi PRANDIN CLAUDIO CS 36 SI esterni e piccola manutenzione palestra Coordinamento settore ROMANO MARIA ROSARIA AA 36 SI personale SEMENZATO LUCA AT 36 SI SIMION MARINA AT 36 Assistenza progetti ZAMPIERI NICOLETTA AT 36 SI ASL STAGE Attivit d interfaccia didattica ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 59 Particolare complessit ZANON MARIA LORETA CS 36 SI gestione I piano succursale ZENNARO MASSIMO CS 36 SI Piccin anutenzione edificio succursale ZILIO VALERIO cs 36 si Coordinamento attivit corso serale Le attivit e i relativi importi stanziati a favore degli Incarichi specifici attribuiti ai sensi dell art 47 del CCNL Scuola sono oggetto di contrattazione e pertanto saranno comunicati non appena le parti contrattuali sigleranno l intesa ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 60 PROPOSTA ATTIVITA DA RETRIBUIRE CON IL F 1 S PARTECIPAZIONE AI PROGETTI DIDATTICI Il personale che intender partecipare ai progetti dell offerta formativa sar inserito nella programmazione con ore straordinarie a pagamento o a recupero Si proceder all individuazione alla presentazione dei progetti PROPOSTA ATTIVITA FOR
17. Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell Amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO II Dirigente Scolastico il Capo dell Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed il responsabile del servizio perci tutti sono tenuti ad adempiere come di norma alle disposizioni da questi impartite sia scritte sia verbali e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO I collaboratori del Dirigente Scolastico Proff sse Flospergher e Bosio svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso perci il personale tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite purch non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico cos come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi RAPPORTI CON IL D S G A Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativo il coordinatore dell attivit del personale ATA ed la figura di riferimento per detto personale anche con il DSGA il personale tenuto a rispettare le disposizioni impartite e il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi RAPPORTI TRA COLLEGHI Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e mass
18. Pu svolgere attivit di coordinamento di pi addetti operanti in settori indirizzi specializzazioni ed aree omogenee l Istituto ha stilato appositi regolamenti differenziati per ciascun laboratorio in base alla tipologia Attualmente l organico prevede y n 1 assistente dell area ARO2 destinato all area informatica T72 Vv n 2 assistenti dell area AR21 destinato ai laboratori di ricevimento Y n 6 assistenti dell area AR20 destinati ai laboratori di sala e cucina v 1 Assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche in compresenza del docente 1 1 La Professionalit del personale Tecnico ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 37 L assistente tecnico di laboratorio rappresenta una figura professionale tipica della scuola secondaria superiore Egli opera a fianco dei docenti prevalentemente al fine di garantire la realizzazione di attivit a carattere tecnico pratico sperimentale e di laboratorio Si tratta di una figura di supporto alla funzione docente sia per ci che concerne la realizzazione di attivit didattiche che nel curare le relazioni con gli studenti addetto alla conduzione tecnica dei laboratori delle officine o dei reparti di lavorazione e con il proprio operato deve garantirne la funzionalit e l efficienza Rientrano tra i compiti dell assistente tecnico anche la conduzione e la manutenzione ordinaria delle attre
19. aggiornata dei registri di inventario e attivazione procedura per custodia dei beni art 27 D I n 44 01 con emissione di incarico ai responsabili di laboratorio e adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni e procedure per predisposizione atti relativi a alienazione beni scarto beni dall inventario cessione beni in uso gratuito discarico inventariale vendita materiali fuori uso Si raccomanda e la verifica congruit tra scheda progetto POF e liquidazioni e la verifica congruit tra merce ordinata e merce consegnata e la registrazione del materiale beni nel registro magazzino inventario e l identificazione dei beni assunti in inventario AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO Tutto il personale assistente amministrativo svolge le proprie mansioni attenendosi scrupolosamente ai propri doveri compiti assegnati devono essere svolti con responsabilit e portati a conclusione positivamente Riguardo alle competenze informatiche e tecniche ognuno deve fornire un adeguato tutoraggio reciproco quando richiesto e nel caso rivolgersi all assistenza tecnica informatica interna e o esterna Nel caso di malattia ferie o altro di una qualsiasi unit di personale quello in servizio deve assumersi in carico anche il lavoro dell assente secondo un equa ripartizione pertanto utile che il personale nel limite del possibile sia in grado di svolgere anche il lavoro dei colleghi
20. al rinnovo degli Organi Collegiali annuali e triennali convocazioni redazione delibere Consiglio d istituto da verbali Consulta degli Studenti 7 Attivit sindacale circolari per scioperi assemblee direttive Dirigente 8 Collaborazione con la collega Marcomini dell U fficio Didattica per inserimento statistiche monitoraggi etc In caso di assenza sostituita nell ordine da Pegoraro Piazza e Marcomini Ufficio Didattica e in caso di assenza dal personale dell Ufficio Personale Inoltre ai sensi dell art 47 del CCNL Scuola del 29 11 2007 si attribuisce il seguente incarico specifico con retribuzione a carico del Fondo dell Istituzione Scolastica Rapporti con le aziende convenzioni AETERNANZ SUOLI Anagrafica rilevazioni e statistiche interne ed esterne ARIS AROF COVENETO LAVORO STAGE ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 35 BIBLIOTECA E SERVIZI VARI AI servizio biblioteca assegnata l insegnante di scuola Secondaria di II grado con contratto a a tempo indeterminato LUCCHIARI MICHELA distaccata presso il nostro Istituto per svolgere il seguente servizio consistente in Registrazione materiale bibliografico Gestione Biblioteca Carico scarico e prestiti libri e riviste i Ogni altra eventuale pratica riguardante la biblioteca di istituto Supporta il personale incaricato alla ricognizione dei
21. al settore alberghiero Progetto CIVIS IV gestione documentazione rendicontazione e liquidazione 3 lt 7 Inoltre ai sensi dell art 47 del CCNL Scuola del 29 11 2007 si attribuisce il seguente incarico specifico con retribuzione a carico del Fondo dell Istituzione Scolastica i Tenuta registro inventario dell Istituto e della Provincia con relativi adempimenti GESTIONE DEL l predisposizione verbale di collaudo eliminazione scarico donazione e i PATRIMONIO i concessione di beni Passaggio consegne scarto d archivi comunicazioni alla l Corte dei Conti denunce furti e smarrimenti ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 34 DONAGGIO ROBERTA Assistente Amministrativa T I 36 ore Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a Fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti 2 Scarico GIORNALIERO posta elettronica Intranet MIUR USR e UST protocollazione con software informatico cura smistamento e archiviazione giornaliera della corrispondenza predisposizione servizi postali etc 3 Tenuta contabilizzazione mensile spese postali 4 Gestione circolari aggiornamento cartella di rete distribuzione circolari sede succursale DSGA 5 gestione rapporti con Enti pubblici e privati richieste manutenzione etc 6 Organi Collegiali Adempimenti connessi
22. all ufficio area richiesto rispondere alle chiamate telefoniche producendo eventuali annotazioni svolgere servizi di sorveglianza dando immediata comunicazione alla direzione di eventuali anomalie verificare che siano presenti tutte le chiavi affidate in procedura all inizio e al termine dei servizi verificare che siano inseriti tutti gli allarmi di sicurezza all inizio e al termine del servizio Come rispondere alle chiamate telefoniche Occorre sempre rispondere con modi cortese dichiarando scuola sono nome di battesimo desidera Se si in grado si risponde alle richieste dell interlocutore altrimenti lo si mette in attesa mentre si contatta la persona in grado di farlo Se l interlocutore cerca espressamente qualcuno lo si mette in attesa mentre si contatta la persona desiderata Se la persona occupata o assente si chiede all interlocutore se desidera lasciare un messaggio o lo si informa di quando potr reperire la persona desiderata Se l interlocutore desidera fissare un appuntamento con l ufficio di presidenza o con il DSGA ne prende nota utilizzando l apposita agenda e acquisendone i seguenti dati cognome nome ditta giorni ed orari richiesti recapito telefonico dell interlocutore per la successiva conferma Ricevute le indicazioni dall ufficio interessato l operatore prende contatto con l interlocutore per definire l appuntamento DD B Il personale addetto alle portinerie durante il proprio orar
23. attivit didattiche programmate durante il corso dell anno scolastico Il termine delle attivit didattiche costituisce un momento importante nella gestione della funzionalit dei laboratori In detto periodo si dovr procedere alla verifica del materiale presente alla consegna al magazzino delle scorte di beni di facile consumo giacenti nel laboratorio ad un attenta verifica delle attrezzatura Il docente titolare del laboratorio provveder a stilare apposita relazione conclusiva dell attivit gestionale evidenziandone i risultati e procedendo ad indicazioni di merito nell utilizzo dello stesso Tale relazione sar prodotta al dirigente scolastico per gli adempimenti di competenza relativamente alle valutazioni di ordine didattico e per poter programmare per il futuro anno scolastico quegli interventi operativi consigliati L assistente tecnico dal canto suo provveder a verificare la consistenza e lo stato dei beni durevoli presenti nel laboratorio in modo da consentire al docente responsabile di restituire formalmente gli strumenti e le attrezzature al consegnatario Direttore SGA mediante la firma congiunta del sub inventario del laboratorio in contraddittorio col medesimo ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 48 Allegato Tecnico Laboratorio Cucina a cura del Docente Responsabile del Laboratorio Cucina Si elencano alcune operazioni ritenute f
24. dalle ore 7 45 dove saranno sorvegliati dai collaboratori di turno Essi attenderanno il suono della campanella nell atrio e raggiungeranno la propria aula solo in seguito fatto assoluto divieto a questi alunni l ingresso nelle aule AI momento del suono della seconda campanella tutti i collaboratori devono essere al piano loro assegnato I collaboratori scolastici addetti al piano terra degli edifici scolastici avranno cura di svolgere inoltre una funzione di accoglienza del pubblico dovranno cio chiedere alle persone esterne che si presentino nella scuola il motivo del loro ingresso e indirizzarle presso gli uffici qualora ne abbiano bisogno Non consentito a estranei presentarsi autonomamente nelle aule anche se genitori degli studenti In questo caso sar il collaboratore scolastico a recarsi in classe per chiamare lo studente a conferire con il familiare ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 14 ALLA SEDE SITA IN VIA RINASCITA sono assegnati COIN PATRIZIA DAL CORSO ANTONELLA PESCE MARIA Al Corso Serale ZILIO VALERIO NOMINATIVI i STATUS i ASSEGNAZIONE REPARTI L orario su 2 settimane alternate per i Collaboratori COIN e DAL CORSO con prestazione di 1 He a settimana nei giorni in cui effettuano il servizio pomeridiano L orario fisso e solo antimeridiano per la Sig ra PESCE che effettua pertanto 36 ore settimanali Il servizi
25. dei materiali solventi prodotti chimici carta per fotocopie etc Nel locale magazzino potr essere previsto un apposito spazio per l ufficio dell assistente amministrativo ad esso addetto In tale ufficio dovranno essere conservate le scritture contabili riguardanti la gestione di magazzino e se questa tenuta in modo informatizzato sar prevista una apposita postazione per le varie attivit di carico e scarico delle merci L addetto al magazzino cura la registrazione delle entrate e delle uscite di merce risponde delle giacenze presenti e della custodia del materiale AI momento della consegna della merce egli verifica la quantit e la qualit delle merci ricevute riscontrando la copia dell ordine di acquisto del materiale con la bolla di consegna della ditta e riservandosi il benestare di accettazione delle merci nei confronti del fornitore nei termini previsti dalla legge in particolar modo per ci che concerne quei beni che allocati temporaneamente in magazzino devono essere soggetti a collaudo Nel caso siano riscontrate anomalie di queste dovr essere fatta menzione nel documento accompagnatorio delle merci riservandosi un controllo pi dettagliato in seguito Se le anomalie riscontrate o le difformit constatate rispetto alla fornitura richiesta non consentono l uso del materiale ricevuto questo deve essere rifiutato I beni e le merci pervenute al magazzino non saranno assunti in carico nelle prescritte scritture co
26. di gestire flussi integrati ed automatizzati anche mediante l utilizzo di strumenti innovativi al fine di predisporre i budget e la formulazione di previsioni di spesa per l acquisto di beni e o servizi e per la programmazione degli investimenti strategici mirati alla realizzazione delle attivit del POF Chi opera nei laboratori chiamato a collaborare nella gestione e nel coordinamento dell intero processo volto all approvvigionamento dei mezzi per il raggiungimento dei fini istituzionali 2 2 E Goverment Ll E Government considerata come una costante ottimizzazione dei servizi che la Pubblica Amministrazione offre ai cittadini ottenuta trasformando risorse interne ed esterne attraverso le tecnologie digitali in modo da ridurre la distanza fra il cittadino e lo Stato e rendere quindi pi efficienti e trasparenti le amministrazioni pubbliche L E Governement s identifica quindi nell utilizzo di Internet da parte della Pubblica Amministrazione per la creazione di servizi diretti al raggiungimento di tre obiettivi generali Collegare i cittadini per ampliarne gli accessi offrendo quindi ai cittadini e alle imprese servizi integrati e non pi frammentati secondo le competenze dei singoli enti di governo Migliorare l efficienza operativa interna delle Amministrazioni Pubbliche Garantire l accesso telematico da parte dei cittadini e imprese alle informazioni ed ai servizi erogati dalle pubbliche amministrazi
27. di collaudo o del certificato di regolarit della fornitura art 36 co 4 D I 44 01 L emissione del certificato di collaudo dei beni e dei servizi di competenza della commissione ad hoc o del singolo collaudatore per tutti quegli acquisti o prestazioni di servizi i cui importi siano superiori a 2 000 00 euro Per gli acquisti di somme inferiori a 2 000 00 euro il Dirigente scolastico o suo delegato DSGA o verificatore appositamente nominato provvede ad apposita attestazione di regolarit delle forniture La commissione di collaudo o il singolo collaudatore provvede preliminarmente ad esaminare la documentazione fornita dagli uffici amministrativi ad esempio il contratto stipulato tra l Istituto e la ditta aggiudicataria della fornitura la lettera d ordine del materiale e di quanto altro necessario ad un attenta verifica del bene o dei servizi da collaudare analizzando i principali elementi oggetto di quanto convenuto con il fornitore Previo confronto dei dati rinvenuti dall esame dei documenti relativi alla merce e le caratteristiche tecniche accertate la commissione esprime in forma scritta la propria volont in merito al collaudo rilasciando apposito verbale firmato dagli stessi componenti Il collaudo deve avvenire di norma entro 60 giorni dall ultimazione della consegna o esecuzione dei lavori o della fornitura dei beni e dei servizi richiesti L esito a cui conduce l attivit di collaudo pu essere a accettazio
28. e adempimenti relativi ai prestiti INPDAP F Attivit finanziaria e contabile e gestione convenzione di cassa e relativi monitoraggi dei flussi finanziari e gestione finanziamenti stato ente locale fondo sociale europeo privati ecc e emissione mandati e reversali ad archiviazione degli stessi completi di documentazione e gestione giornale di cassa partitari E U e C R e gestione registro minute spese e gestione registro CCP e registro verbali dei revisori dei conti e adempimenti connessi alla predisposizione della documentazione per la stesura del programma annuale modifiche in itinere e conto consuntivo G Gestione del patrimonio e attivit contrattuale diretta all acquisizione di beni e servizi e aggiornamento albo fornitori e indizione di bandi e gare per acquisto beni e forniture servizi e richieste preventivi su indicazioni fornite dei responsabili di progetto e sulla base degli impegni indicati nella scheda POF allegata al programma annuale ed approvati dal Cdl e predisposizione prospetti comparativi e emissione buoni d ordine e verifica congruit della merce consegnata nonch della documentazione obbligatoria bolla di consegna ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 26 e predisposizione verbale collaudo ove richiesto e contratti di comodato manutenzione e liquidazione fatture e gestione beni patrimoniali e tenuta
29. o di partenza Il registro del materiale e quello dell inventario devono essere subito aggiornati all arrivo della fattura cos come deve essere aggiornato il registro dei contratti I diplomi devono essere compilati con estrema cura e precisione entro un mese dall arrivo presso il nostro istituto La posta elettronica dovr essere aperta tutti i giorni Tutte le autocertificazioni vanno accettate in tutti i casi in cui la norma lo consente Intranet dovr essere utilizzata quotidianamente per la lettura di circolari di competenza stampando e poi protocollando quelle necessarie Altres il personale di segreteria tenuto alla lettura di tutte le circolari del DS che sono sia sul sito della scuola che in cartaceo in apposito registro nell ufficio del DSGA Tutti gli A A dovranno apporre una firma per presa visione sulle circolari del DS Tutta la documentazione sar contenuta in apposite cartelle intitolate per argomento e le cartelle contenenti dati personali sensibili e giudiziari dovranno essere riposte a fine servizio negli armadi che saranno chiusi a chiave Le chiavi saranno riposte in luogo definito dal DSGA Tutte le informazioni e i fascicoli contenenti dati sensibili e giudiziari sono custodite nell ufficio del DS Particolare cura e attenzione sar prestata a prevenire ogni rischio di conoscenza di dati da parte di terzi non addetti ai lavori di segreteria Ad ogni pc abbinata una password che consegnata all
30. svolgere attivit inerenti alla piccola manutenzione dei beni mobili e immobili giardinaggio e simili attivit di supporto all attivit amministrativa e alla attivit didattica nonch ai servizi di mensa assistenza agli alunni portatori di handicap all interno delle strutture scolastiche nell uso dei servizi igienici e nella cura dell igiene personale compiti di centralinista telefonico di conduttore di impianti di riscaldamento purch provvisto di apposita patente di manovratore di montacarichi e ascensori Nello specifico l 1 P S S C T A R Cesare Musatti in sede di Contrattazione integrativa di Istituto sulla base delle necessit ha individuato le seguenti aree GIS lt A Area della Portineria Centralino Il personale avr il compito di 1 fornire le informazioni di primo livello quale e dove devo rivolgermi per in quali orari quali documenti sono necessari ecc ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 53 e corsiattivati orari dei corsi eventuali costi procedura per l iscrizione ecc 2 sviluppare il flusso di comunicazione interna per favorire il rapporto di interscambio e collaborazione tra tutte le componenti della scuola allievi famiglie docenti ata 3 gestire l accoglienza dell utenza esterna che ha necessit di accedere agli uffici e registrazione della presenza e accompagnamento dell utente fino
31. visite guidate e i viaggi di istruzione v sorveglianza anche notturna con servizio di portineria degli ingressi delle istituzioni scolastiche ed educative con apertura e chiusura degli stessi per lo svolgimento delle attivit scolastiche e delle altre connesse al funzionamento della scuola limitatamente ai periodi di presenza di alunni semiconvittori e convittori vy svolgimento delle mansioni di custode con concessione gratuita di idonei locali abitativi v pulizia dei locali scolastici degli spazi scoperti degli arredi e relative pertinenze anche con l ausilio di mezzi meccanici Y riassetto e pulizia delle camerate dei convittori y compiti di carattere materiale inerenti al servizio compreso lo spostamento delle suppellettili nonch nelle istituzioni convittuali il trasporto dei generi alimentari e lo svolgimento di tutte le attivit connesse con i servizi di mensa e cucina lavaggio delle stoviglie nelle istituzioni scolastiche in cui le esercitazioni comportino l uso della cucina e della sala bar vy servizi esterni inerenti la qualifica v ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e nell uscita da esse v In relazione alle esigenze emergenti nel sistema formativo con riguardo anche all integrazione di alunni portatori di handicap e alla prevenzione della dispersione scolastica partecipa a specifiche iniziative di formazione e aggiornamento Pu infine
32. 08 in particolare si invita il personale assegnato al settore Alberghiero a rispettare quanto previsto dal decreto legislativo 26 maggio 1997 n 155 in attuazione delle Direttive 43 93 CEE e 96 3 CEE riguardanti l igiene dei prodotti alimentari ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 61 In ottemperanza alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell art 14 del DPR N 275 2000 che dell art 66 del CCNL 29 11 2007 il Direttore SGA propone Assistenti amministrativi Partecipazione a corsi proposti dal ministero associazioni scuole enti preposti Attivit di autoaggiornamento e di collaborazione tra il personale assegnato ai vari uffici per l attuazione di una rete di trasmissione di competenze nozioni esperienze e quant altro possa aiutare il personale a sostituirsi nei vari settori A tale scopo si pu individuare una giornata ogni mese in cui effettuare due ore a scelta tra il normale orario di lavoro o con prestazione di ore a recupero Tutto il personale ATA La realizzazione di corsi di aggiornamento per la prevenzione dei rischi sulla salute dei lavoratori e sicurezza nei luoghi di lavoro della privacy e del codice di comportamento Dolo 20 10 2014 F TO Il DIRETTORE SS GG AA Anna Rizzo ALLEGATI AL PRESENTE PIANO ORARIO DI SERVIZIO DETTAGLIATO ASSISTENTI TECNICI AREA AR 20 ORARIO DI SERVIZIO DETTAGLIATO ASSIST
33. 4 30 07 30 14 30 07 30 16 00 T 1 36 h AR 20 TD 36h 07 30 07 30 14 30 07 30 14 30 AR 20 07 30 16 00 07 30 16 00 _ 10 00 17 00 08 30 17 00 SS E z i 09 00 16 00 08 30 17 00 08 00 15 00 07 30 14 30 10 00 17 00 07 30 14 30 07 30 14 30 i 08 30 17 00 07 30 14 30 07 30 17 00 AR20 10 00 17 00 T 1 36 h AR 20 i 07 30 14 30 T 1 36 h AR 20 16 15 23 15 16 15 23 15 07 30 14 30 07 30 14 30 09 00 16 00 54 Di T D 11h nea AR20 10 00 17 00 i 10 00 17 00 T 36h 07 30 16 00 07 30 16 00 07 30 14 30 07 30 14 30 AR 34 0730 1430 i O T 08 00 14 00 08 00 16 30 08 16 30 08 00 14 00 08 00 15 00 Organico di diritto 10 i Personale in servizio 10 AI Magazzino disposto l Assistente tecnico SEMENZATO LUCA che provveder al carico e scarico delle cassette agli acquisti non gestiti con il software gestionale II personale assistente tecnico area AR 20 effettua 35 ore settimanali per turnazione del personale effettuando 2 h di servizio straordinario alla settimana Il personale assistente tecnico area AR 21 effettua 35 ore settimanali per turnazione a settimane alterne effettuando 3 ore di servizio straordinario ogni due settimane ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIO
34. A Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative e comunque non oltre le 7 ore e 12 minuti il personale pu usufruire a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine di recupero delle energie psicofisiche e l eventuale consumazione del pasto Tale pausa obbligatoria _se l orario continuativo di lavoro giornaliero superiore alle 7 ore e 12 minuti art 51 CCNL 29 11 2007 In entrambi i casi il tempo della pausa non conteggiato nell orario di lavoro FERIE Le ferie potranno essere concesse anche durante l attivit didattica salvo esigenze di servizio Le ferie di regola devono essere richieste almeno cinque giorni prima della fruizione salvo casi eccezionali e devono essere autorizzate dal Capo d istituto sentito il parere del Direttore SGA Nei periodi di interruzione delle attivit didattiche Festivit natalizie Carnevale e Pasqua ogni dipendente presenter la domanda di ferie almeno un mese prima le ferie del periodo estivo vanno richieste entro il 15 maggio L amministrazione comunicher la risposta entro il 30 maggio Le ferie sono conteggiate su base 5 gg lavorativi e valgono per anno scolastico esse potranno essere rinviate all anno scolastico successivo esclusivamente in caso di particolari esigenze di servizio o in caso di motivate esigenze di carattere personale che abbiano impedito il godimento di tutto o in parte delle ferie nel corso dell anno scolastico di compet
35. E PESCE MARIA DONAGGIO ROBERTA LABORATORIO CUCINA MARCOMINI EMANUELA SEMENZATO LUCA AHOVALERIO MAGAZZINO PEGORARO SANDRA TIENGO FEDERICO MASIERO EMANUELA LABORATORIO CUCINA VERGARI GIUSEPPE ZANON MARIA LORETA LABORATORIO CUCINA PIAZZA MONICA FABRIS VALENTINA FENNARO MASSIN LABORATORIO SALA ROMANO M ROSARIA SCRIMA MAURA GUTTA GIUSEPPE CARRARO RUGGERO LABORATORIO CUCINA PENZO FEDERICO FAVARETTO BARBARA LABORATORIO SALA PRETORINO STEFANIA ZANON LORETA DE FENZA VALENTINA LABORATORIO SALA ZAMBON NICOLETTA LUNARDI NARA SIMION MARINA LABORATORIO RICEVIMENTO SCARLATO MARCELLO ZAMPIERI NICOLETTA LABORATORIO RICEVIMENTO PRANDIN CLAUDIO PAPANDREA PAOLA ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 21 MANSIONARIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI La segreteria dell Istituto articolata in 4 aree are della didattica alunni Il personale assegnato all ufficio il seguente Marcomini Emanuela Piazza Monica 18 h Pegoraro Sandra d area gestione risorse umane personale Il personale assegnato all ufficio il seguente Carraro Gigliola Chiesa Caterina Romano Maria Rosaria area amministrativo contabile e del patrimonio Scrima Maura area affari generali e protocollo Donaggio Roberta Il profilo professionale dell
36. ENTI TECNICI AREA AR 21 ALLEGATO ALL ORARIO DI SERVIZIO DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO IMPEGNI ISTRUZIONI D USO DI ALCUNE MANSIONI AMMINISTRATIVE salvate in cartella C pubblica istruzioni_operative BONE ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 62
37. FETTARIE DA RETRIBUIRE CON IL F 1 S Si propongono alcune delle attivit da retribuire con il FIS che saranno tuttavia oggetto di variazione in sede di contrattazione sindacale Personale VOCI AA AT CS Sostituzione colleghi assenti forfettario X X X Vigilanza esterna scambio classi X Servizi Esterni X Complessit per gestione sala in occasione dei Collegi x x Manutenzione spazi esterni sede e succursale x Servizio prestato presso sede diversa x X Disagio e complessit Corsi serali sede e alberghiero X Gestione fotocopie forfettario esclusi gli incarichi x specifici Manutenzione e riordino archivi X X Ristorante didattico x Bar didattico x Supporto amministrativo EDA x Supporto amministrativo per progetti con x finanziamenti specifici Collaborazione DSGA X Gestione valutazione domande aspiranti Graduatorie x di Istituto Gestione Palmare rilevazione presenze alunni X x I destinatari degli incarichi di cui alla presente proposta sono tenuti a presentare al Direttore SGA una relazione sull attivit effettivamente svolta al termine dell attivit scolastica il Direttore SGA ne curer il coordinamento e la verifica e rediger rapporto in corso d anno e o al termine dello stesso che relazioner al Dirigente Scolastico Eventuali altre attivit proposte saranno oggetto di contrattazione a carico del fondo dell istituzione scolastica Tutto il personale tenuto a rispettare le norme di sicurezza previste dal D lgs 81 20
38. ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER SERVIZI COMMERCIALI TURISTICI ALBERGHIERI E RISTORAZIONE CESARE MUSATTI 30031 Dolo VE Via Rinascita 3 tel 041 410900 fax 041 412863 VERH0300V istituttomusatti it www istitutomusatti it C F 90019790279 C M VERH03000V M Cesare Q q Musatti PIANO ANNUALE DELLE ATTIVIT DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI TECNICI E AUSILIARI ANNO SCOLASTICO 2014 2015 Dolo 20 ottobre 2014 ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 1 LX ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO x 4 DOLO VE PROPOSTA PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE ATA A S 2014 2015 Art 53 del CCNL 29 11 2007 AL DIRIGENTE SCOLASTICO I P CESARE MUSATTI DOLO VE IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art 53 primo comma del CCNL 29 11 2007 il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attivit del personale ATA sentito il personale ATA Visto il D lgs n 165 2001 art 25 e la circolare applicativa n 7 del 13 maggio 2010 Visto il D Lgs n 150 del 27 ottobre 2009 Vista la direttiva di massima comunicata dal Dirigente Scolastico con circolare interna n 7 del 2 settembre 2014 Visto il Piano dell offerta formativa vigente deliberato dal Consiglio d istituto in data 23 gennaio 2014 con delibera n 5 Sentito il person
39. LA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 38 In raccordo con i docenti che collaborano alla realizzazione dei progetti fornisce le basi teoriche e pratiche per affrontare fasi cruciali della ricerca e del problem solving oltre al concorso nella ricerca valutazione e selezione di documenti e fonti pertinenti in rapporto agli obiettivi tempi e prodotti desiderati Inoltre Si adopera alla produzione dei documenti intermedi e finali frutto del lavoro dvd filmati ecc 1 2 La pianificazione e l organizzazione delle esercitazioni didattiche Il Piano dell Offerta formativa il documento fondamentale costitutivo dell identit culturale e progettuale dell Istituto ed esplicita la progettazione curricolare extracurricolare educativa ed organizzativa che la scuola adotta nell ambito della propria autonomia Sulla base dei principi generali della programmazione didattico educativa all inizio di ogni anno scolastico ogni docente elabora il proprio piano di lavoro individuale specificando obiettivi metodi contenuti criteri e strumenti di valutazione che intende perseguire e adottare nella propria attivit didattica Il Piano dell offerta formativa elaborato dal Collegio dei docenti sulla base degli indirizzi generali per le attivit della scuola e delle scelte generali di gestione e di amministrazione definiti dal Consiglio di circolo o di istituto tenuto conto delle proposte e dei pareri formulati dagli organismi e dalle associa
40. NE CESARE MUSATTI DOLO VE 13 COLLABORATORI SCOLASTICI DISPOSIZIONI COMUNI Il personale collaboratore scolastico tenuto ad esercitare l attivit di sorveglianza e di vigilanza degli alunni all ingresso all uscita nei bagni sui piani e nei corridoi degli edifici scolastici a controllare gli ingressi e le uscite di sicurezza e le adiacenti aree antistanti durante lo svolgimento dell attivit didattica secondo il piano e i turni stabiliti Durante l orario delle lezioni e quindi anche per il turno serale le porte di accesso agli edifici scolastici dovranno rimanere rigorosamente chiuse per evitare l ingresso ingiustificato e incontrollato di persone estranee AI fine di disciplinare l ingresso degli alunni nell edificio scolastico all inizio delle lezioni si dispone che alle ore 7 45 i collaboratori apriranno i cancelli della sede e della succursale e permetteranno agli studenti l ingresso nei cortili adiacenti ai cancelli Un collaboratore far la sorveglianza nel cortile fino al suono della PRIMA CAMPANELLA alle ore 8 00 I docenti devono gi essere in classe AI suono della prima campanella gli studenti sotto la sorveglianza dei collaboratori si recheranno nelle aule assegnate dove troveranno ad attenderli gli insegnanti della prima ora Alle 8 05 suoner la SECONDA CAMPANELLA che segna l inizio delle lezioni Nel caso di pioggia o di cattivo tempo permesso agli studenti l ingresso nell atrio della scuola
41. NE CESARE MUSATTI DOLO VE 51 Tutti gli A T sono tenuti alla lettura e alla applicazione dei piani di emergenza e a tutti gli atti inerenti la sicurezza nei luoghi di lavoro Sono altres tenuti alla lettura delle circolari interne Ulteriori specifiche disposizioni potranno essere definite dal DS ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 52 MANSIONARIO Mansionario Il CCN individua le seguenti mansioni per i Collaboratori scolastici Esegue nell ambito di specifiche istruzioni e con responsabilit connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro attivit caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione professionale non specialistica E addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico di pulizia e di carattere materiale inerenti l uso dei locali degli spazi scolastici e degli arredi di vigilanza sugli alunni di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici di collaborazione con i docenti In particolare svolge le seguenti mansioni v sorveglianza degli alunni nelle aule nei laboratori nelle officine e negli spazi comuni in occasione di momentanea assenza degli insegnanti v concorso in accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi anche non scolastiche ivi comprese le
42. TIVI STATUS ASSEGNAZIONE REPARTI FRANDIN CLAUDIO T 36H La turnazione settimanale fissa COGNOME E NOME LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI 07 30 14 00 10 30 17 00 07 30 17 00 10 30 17 00 07 30 14 00 Pripara si seguio LUNED MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI l orario della palestra 08 00 12 05 12 05 15 50 08 00 15 50 12 05 15 50 08 00 12 05 Il Collaboratore Scolastico PRANDIN CLAUDIO nell ambito del suo orario di servizio quando non impegnato in palestra coadiuver il personale della succursale nelle mansioni di sorveglianza piccola manutenzione e pulizia esterni Lo stesso durante la sospensione delle attivit didattiche Inoltre accompagner dalla sede alla palestra e viceversa gli studenti durante i cambi di orario tra le lezioni di ed fisica e le altre lezioni Precisamente LUNEDI dalle ore 07 30 alle ore 07 45 coadiuver il personale della succursale in apertura dalle ore 07 45 alle ore 08 00 provveder all apertura della palestra per l accoglienza delle classi e prester il servizio di assistenza accompagnamento sistemazione locali fino alle ore 12 45 dalle ore 12 45 alle ore 14 00 effettuer la pulizia degli spazi esterni compreso il marciapiedi antistante l entrata tra il Liceo e il Lazzari MARTED dalla ore 10 30 alle ore 12 00 servizio di portineria Dalle ore 12 00 alle ore 17 00 servizio presso la pale
43. UDENTI Anche i comportamenti e il linguaggio nei confronti degli studenti devono essere adeguati cercando di non dimenticare che la Scuola un luogo di educazione RAPPORTI CON I GENITORI Con i genitori ci si atterr a un comportamento estremamente corretto e paziente Altres si cercher di evadere nel pi breve tempo possibile le richieste dei genitori ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 3 RILEVAZIONE DELLE PRESENZE Si ricorda che il badge tassativamente personale non assolutamente quindi consentito delegare la timbratura proprio cartellino e che con le nuove norme D Lgs 150 2009 per tale infrazione previsto il licenziamento senza preavviso del dipendente Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l unico dato di prova del lavoro svolto ma uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno LAVORO STRAORDINARIO E ammesso al pagamento o al recupero solo quello preventivamente autorizzato dal DS mentre non consentito accampare diritti di pagamenti per mere timbrature del badge ORARIO DI SERVIZIO Ognuno tenuto al rispetto del proprio orario di servizio Nessuna variazione all orario presente in questo piano potr essere fatta senza previa autorizzazione del DS sentito il parere del DSGA E tassativamente vietato lasciare il posto di lavoro se non per motivi urgenti e documentabili e
44. a applicazione della logistica dei beni e delle attrezzature integrata con tutti gli altri moduli operativi per consentire l aggiornamento in tempo reale di tutte le giacenze o le disponibilit di ogni articolo Oltre che conoscere la disponibilit altres importante conoscere la collocazione di ogni materiale per poter ottimizzare i tempi di accesso In tal senso insieme ad una ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 47 corretta applicazione della logistica dei materiali ogni articolo potr essere identificato da una matricola oppure essere parte di un lotto al fine di garantirne la tracciabilit Le funzioni di catalogazione immatricolazione e collocazione per categoria merceologica costituiscono un efficace strumento sia di facilitazione delle operazioni di inventario sia di verifica e controllo dei beni esistenti nel laboratorio Le scorte pervenute dal magazzino ed in particolare i materiali chimici i reagenti ed i materiali di particolare composizione chimica destinati alle esercitazioni il cui uso dovr avvenire sotto l attenta vigilanza del docente e o dell assistente tecnico dovranno essere poste in stoccaggio in appositi armadi per una adeguata custodia Pianificazione dell utilizzo delle giacenze e delle strumentazione tecniche analisi dei bisogni programmazione delle manutenzioni etc sono tutte attivit gestionali funzionali alle
45. a scuola con la propria attivit La richiesta il prelevamento e il versamento del materiale tecnico I laboratori e le aule speciali sono affidati a docenti designati dal Dirigente scolastico che all inizio di ogni anno scolastico provvede ad individuare e nominare con regolare lettera d incarico il docente responsabile di ogni singolo laboratorio Al docente affidatario del laboratorio sar consegnato da parte del Direttore SGA su indicazione vincolante del dirigente scolastico un sub inventario ove sono elencati in debito ordine tutti i beni le attrezzature e le suppellettili esistenti nel laboratorio e nelle aule speciali affidatigli in subconsegna Con tale atto specifico ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 45 tutto il materiale esistente nei laboratori e nelle aule speciali sar gestito dal docente designato fino alla riconsegna dello stesso che avviene solitamente al termine dell anno scolastico Alla fine delle attivit didattiche il docente responsabile riconsegner i beni presenti nel laboratorio al Direttore SGA che in contraddittorio con lo stesso docente verificher che non vi siano beni mancanti o danneggiati II compito principale dell assistente tecnico quello di curare l efficienza del laboratorio delle apparecchiature e degli strumenti esistenti predisponendo il materiale le apparecchiature e gli strumenti tecnici necess
46. ale ATA le esigenze e le proposte emerse nelle riunioni di sevizio e tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute Considerato che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unit di personale devono essere intercambiabili tra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso Considerato che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale Considerato il numero delle unit di personale ATA in organico per l a s 2014 2015 PROPONE per l a s 2014 2015 il seguente piano delle attivit del personale ATA in coerenza con gli indirizzi generali definiti dal Consiglio d Istituto e il piano dell Offerta Formativa Il piano articolato secondo i seguenti segmenti organizzativo gestionali a prestazione dell orario di lavoro e relative regole normative b attribuzione di incarichi di natura organizzativa c proposta per l attribuzione degli incarichi specifici tenendo conto delle posizioni economiche d intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo Criteri di assegnazione dei servizi Il presente piano di lavoro del personale ATA nell assegnazione dei compiti e del personale ai vari settori tiene
47. ari alla lezione esercitazione All inizio di ogni anno scolastico l assistente tecnico di concerto con il docente responsabile del laboratorio dovr evidenziare le necessit di acquisto di materiale di facile consumo per costituire un adeguata scorta e l esigenza di eventuali acquisti di attrezzature nonch suggerire tutti gli accorgimenti utili per una rapida ed efficiente organizzazione delle attivit di supporto alla docenza Pertanto all inizio delle attivit didattiche e in vista dell utilizzo dei laboratori da parte degli alunni l assistente tecnico provveder a prelevare le scorte minime necessarie alle normali attivit del laboratorio previo accordo con il docente I buoni di richiesta a disposizione nel reparto magazzino dovranno essere compilati dal docente responsabile del laboratorio in maniera analitica in relazione alla descrizione dei beni e delle quantit Prima di pervenire al magazzino il buono dovr essere vistato dal direttore SGA per la conferma delle disponibilit giacenti in magazzino ed il prelievo sar autorizzato dal dirigente scolastico che attesti la validit didattica dell utilizzo del materiale Successivamente il buono sar presentato all addetto al magazzino che provveder alla fornitura di quanto richiesto e alle conseguenti scritture contabili per il discarico del materiale in uscita Una coerente programmazione delle necessit del singolo laboratorio permetter in tempi rapidi un app
48. arie effettuate Le ore di lavoro straordinario devono essere sempre autorizzate dal Dirigente o qualora le attivit del P O F lo richiedano assegnate dal Dirigente su proposta del D S G A sentita la disponibilit del personale stesso Il piano dei recuperi finalizzato alla maggiore efficacia e funzionalit del servizio scolastico Le ore straordinarie di cui sopra potranno essere retribuite o recuperate come indicato dal lavoratore Il piano dei recuperi sar stabilito secondo le esigenze dell Istituto e le ore effettuate in esubero all orario di servizio devono essere rese esclusivamente nei giorni di attivit didattica Il piano dei recuperi durer fino al termine delle lezioni Eventuali crediti orari purch autorizzati vanno recuperati con riposi compensativi esclusivamente in sospensione di attivit didattica e comunque entro e non oltre la fine dell anno scolastico 31 agosto e comunque compatibilmente con le esigenze di servizio e su autorizzazione del Dirigente sentito il D S G A Qualora il personale effettuasse un numero eccedente il monte ore massimo fissato in sede di contrattazione si predisporr il recupero delle ore decurtandole dalle ore di servizio laddove possibile QUANTITA MINIME DI PERSONALE NECESSARIE NELLE SINGOLE GIORNATE LAVORATIVE in caso di scioperi In occasione di ciascuna azione di sciopero riguardante prestazioni indispensabili il Dirigente Scolastico anche sulla base delle c
49. assimo due giorni e sottoposti alla firma del DS ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 27 e Le visite fiscali come da disposizione del Dirigente Scolastico devono essere effettuate dal primo giorno di assenza del personale scolastico e comunicate come da disposizioni vigenti salvo diversa indicazione del DS e dati dello sciopero del personale scolastico vanno comunicati immediatamente come da disposizioni vigenti e Le assunzioni di servizio devono essere protocollate e redatte nello stesso giorno di assunzione e Una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al DSGA per le dovute competenze e La copia conservata agli atti dei documenti che vanno consegnati al personale o letti dal personale stesso deve riportare la firma dell interessato e la data di consegna a testimonianza della ricevuta o della presa visione e Una copia di ogni atto o documento che comporti una competenza contabile deve essere consegnata al Settore Servizio contabile e al Direttore Amministrativo per le dovute competenze e Le convocazioni degli organi collegiali Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto devono essere immediatamente consegnate ai membri interessati e registro protocollo deve essere stampato ogni mese e tenuto con la massima cura e precisione La corrispondenza deve essere protocollata nella stessa data di arrivo
50. avoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilit assicurando il rispetto delle scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali componente di diritto e nei quali invitato a partecipare in qualit di tecnico L orario funzionale al raggiungimento degli obiettivi e ad una fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico per assicurare professionalit nell azione tecnico giuridico amministrativo di propria competenza L orario oggetto di apposita intesa scritta con il Dirigente ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 11 Nel corrente anno scolastico il Direttore SS GG AA assegnato dal 01 09 2014 al 31 08 2015 la Sig ra Rizzo Anna irettore SS GG AA Rizzo Anna Incaricato Orario antimeridiano Da luned a venerd Il Direttore SS GG AA organizza il proprio orario sulla base delle necessit di servizio ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario del personale amministrativo articolato su 36 ore settimanali su cinque giorni settimanali ed svolto nel modo seguente A turno antimeridiano dalle ore 07 30 alle 14 42 e successivi b orario pomeridiano al mercoled con turnazione di un addetto fino alle ore 18 00 Orario di servizio del personale di segreteria BIOLO EMANUELA SANDRA ASSENZA DAL SERVIZIO PER GIUSTIFICATI MOTIVI 08 00 14 00
51. azioni statistiche sul flusso documentale della scuola anche in rapporto all attivit degli uffici Le informazioni minime che la procedura deve registrare per assicurare la gestione documentaria informatica conformemente alla normativa vigente sono le seguenti a il numero di protocollazione progressivo b la data di protocollazione c mittente o mittenti o alternativamente destinatario o destinatari d l oggetto e la classificazione titolario La procedura deve peraltro consentire anche al fine di una pi completa funzionalit del protocollo di memorizzare f la data e numero di protocollo del mittente se disponibili g l ufficio al quale il documento assegnato ovvero l ufficio che lo ha prodotto h l indicazione della provenienza da protocollo d emergenza in tutti i casi in cui per ragioni tecniche mancanza di corrente elettrica impossibilit di accedere al servizio on line ecc si debba procedere alla trascrizione dei protocolli dal registro manuale d emergenza di cui al successivo art 19 i l indicazione della data di ricezione o invio per documentazione pervenute o inviate in data anteriore alla giornata presente a sistema L informazione si rende necessaria in tutti i casi in cui per diverse ragioni non si riesce a finire in giornata la registrazione della corrispondenza es la posta arriva in ritardo in segreteria ovvero il grande numero di corrispondenze per scadenze particolari ecc Per far
52. beni i Passaggio circolari interne Didattica i Rilevazione assenze con il palmare Archiviazione documentazione protocollo i Collaborazione con l Ufficio per riordino fascicoli Ufficio Protocollo Archiviazione atti L orario di servizio della Sig ra LUCCHIARI di 36 ore settimanali da effettuarsi dal luned al venerd con orario 07 30 14 42 ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 36 MANSIONARIO Area AR02 Bordin Graziano AREA AR20 AI laboratorio di Sala Bar sono assegnati Penzo Federico Fabris Valentina Pretorino Stefania AI Laboratorio di Cucina sono assegnati Augusti Simone Cepparulo Giuseppe Vergari Giuseppe Al Magazzino Alberghiero assegnato con i seguenti compiti il Sig Semenzato Luca gt Custodia verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino gt Tenuta della contabilit di magazzino gt Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo AR21 Laboratorio di Ricevimento AI laboratorio di ricevimento sono assegnate Simion Marina e Zampieri Nicoletta Esegue attivit lavorativa richiedente specifica preparazione professionale conoscenza di strumenti e tecnologie anche complessi con capacit di utilizzazione degli stessi nonch di esecuzione di procedure tecniche e informatiche Svolge attivit di supporto tecnico alla funzione doce
53. beni descritti nel sub inventario e ne assume la responsabilit della conservazione della cura e della collocazione facendo rispettare agli studenti il regolamento interno Nell ambito delle attivit di organizzazione e di funzionamento dei laboratori inserita la competenza degli assistenti tecnici i quali prestano servizio secondo un orario di lavoro di n 36 ore settimanali complessive articolato in n 24 ore di assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche in compresenza con il ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 39 docente e n 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico scientifico del laboratorio cui sono addetti nonch per la preparazione del materiale per le esercitazioni e per tutto quanto definito sopra Il supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle attivit didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti deve essere prestato nei tempi strettamente necessari ad assicurare la predisposizione dei materiali occorrenti ed il funzionamento delle attrezzature e degli strumenti tecnicoscientifici in conformit alla programmazione delle esercitazioni nonch alle norme per la sicurezza degli alunni D lgs 81 2008 E chiaro che diviene di prioritaria importanza anche una sana gestione delle risorse materiali unita ad una oculata programmazione e pianificazione di acquisti e rinnovi delle attrezzature
54. cessit del singolo laboratorio dovr essere attuata prima dell inizio delle attivit didattiche Particolare cura dovr essere compiuta nella precisa ricognizione e verifica degli strumenti didattici L assistente tecnico dovr verificare attraverso un attenta catalogazione dei materiali le consistenze iniziali dei beni presenti nel laboratorio Saranno redatti appositi registri per la rilevazione delle giacenze minime riscontrate e per provvedere a costituire scorte periodiche per il normale svolgimento delle attivit mediante le opportune richieste all ufficio del magazzino Questa attivit iniziale consentir di perseguire i seguenti Obiettivi a ridurre il circolante relativo alle scorte b ridurre l incidenza della gestione sui costi dei materiali e di ottenere nel tempo i seguenti Benefici a rendere coerente la gestione dei materiali con gli obiettivi della manutenzione b razionalizzazione ed automazione della gestione con riduzione dei costi relativi c applicazione dei principi della qualit totale alla gestione dei materiali tecnici Una efficace gestione dei materiali all interno dei singoli laboratori didattici si realizza quindi preliminarmente attraverso una completa ricognizione delle attrezzature e del materiale esistente In seguito necessario programmare di concerto con il docente responsabile del laboratorio un corretto approvvigionamento dei materiali utili per l inizio delle attivit L approvvi
55. comunque solamente dopo aver avuto l autorizzazione del DSGA Altres tassativamente vietato trattenersi oltre il proprio orario di servizio se non autorizzati dal DS USO DELLE STRUMENTAZIONI E DEI BENI DELLO STATO tassativamente vietato l uso di attrezzature e o beni di propriet dello Stato per uso personale Rientra in tale divieto anche l assunzione di cibi e bevande di pertinenza dei laboratori dell alberghiero Si riporta in calce l art 3 del Codice di Comportamento dei dipendenti della pubblica amministrazione 1 Il dipendente osserva la Costituzione servendo la Nazione con disciplina ed onore e conformando la propria condotta ai principi di buon andamento e imparzialit dell azione amministrativa Il dipendente svolge i propri compiti nel rispetto della legge perseguendo l interesse pubblico senza abusare della posizione o dei poteri di cui e titolare 2 Il dipendente rispetta altres i principi di integrit correttezza buona fede proporzionalit obiettivit trasparenza equit e ragionevolezza e agisce in posizione di indipendenza e imparzialit astenendosi in caso di conflitto di interessi 3 Il dipendente non usa a fini privati le informazioni di cui dispone per ragioni di ufficio evita situazioni e comportamenti che possano ostacolare il corretto adempimento dei compiti o nuocere agli interessi o all immagine della pubblica amministrazione Prerogative e poteri pubblici sono esercitati unicamente per le
56. conoscenza e motivazione degli studenti All interno dell Istituto l allestimento e o il potenziamento delle aule di laboratorio e l utilizzazione delle attrezzature disponibili l uso di nuovi software applicativi la gestione delle tecnologie telematiche e utilizzazione di Internet permettono di raggiungere obiettivi formativi trasversali e l effettiva interazione di tutte le attivit Considerando che competono al docente i compiti di impostazione scelta gestione e integrazione delle attivit di laboratorio con il percorso formativo globale necessario riconoscere che ci non riguarda solo la preparazione disciplinare di base servono delle competenze specifiche che pongano in essere sinergie per il raggiungimento degli obiettivi attraverso nuove metodologie e soluzioni tecniche La qualificante presenza dell assistente tecnico permette di integrare l attivit del docente nella pianificazione e realizzazione di ogni azione didattica 2 l attivit di collaborazione e di consulenza 2 1 L attivit di consulenza nell acquisto di beni e servizi A far data dal primo settembre 2000 tutte le istituzioni scolastiche sono dotate di personalit giuridica e godono di piena autonomia negoziale che possono esprimere ai sensi delle specifiche disposizioni di carattere amministrativo contabile presenti nel D I n 44 del 01 02 2001 L esercizio della capacit contrattuale funzionale al raggiungimento dei fini istituzio
57. conto di quanto segue 1 ottimizzazione delle risorse umane in coerenza con gli obiettivi del Piano dell Offerta formativa POF 2 professionalit individuali del personale ATA 3 equa distribuzione dei carichi di lavoro per i collaboratori scolastici si preso in esame il rapporto fra addetti al servizio e numero delle classi spazi utilizzati aule laboratori biblioteche uffici ecc 4 valutazione delle richieste degli interessati quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola tenendo conto delle eventuali precedenze previste dalla legge ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 2 PREMESSA GENERALE Il personale ATA nello svolgimento delle mansioni specifiche dovr fare riferimento a e D P R n 62 del 16 04 2013 contenente il Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n 129 del 4 giugno 2013 abroga il Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni gi approvato con decreto del Ministro per la funzione pubblica del 28 novembre 2000 e CCNL del 29 11 2007 e Circolari interne del Dirigente Scolastico nn 1 2 3 4 del 1 settembre 2014 n 7 del 2 settembre 2014 e a tutte le Circolari Comunicazioni di servizio emessi dal Dirigente Scolastico a cui il personale tenuto all osservanza e a quanto definito in sede di Contrattazione decentrata
58. dal personale docente e Ata 4 Pratiche inerenti la fruizione dei permessi ai sensi della Legge 104 92 adempimento su richiesta 5 Assegno nucleo familiare personale docente e A T A 6 Rilevazione oraria personale Ata Gestione Rilevazione assenze con orologio marcatempo adempimento mensile recuperi lavoro straordinario gestione dei permessi brevi ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 33 SCRIMA MAURA Assistente Amministrativa T D 36 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a Fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti 2 Attivit negoziali e contrattuali Acquisti e forniture anche con procedura MEPA CONSIP Bandi e gare in collaborazione con Dirigente e DSGA Adempimenti connessi alla tracciabilit CIG CUP DURC registro contratti albo fornitori convenzioni accordi di rete Contabilit Impegni controllo registrazione e liquidazione di spesa con fatturazione elettronica controllo quindicinale giacenza conto corrente postale invio flussi telematici a SIDI 4 Controllo oneri e flussi finanziari e monitoraggi di natura contabile in collaborazione con DSGA 5 Adempimenti fiscali in collaborazione con DSGA Dichiarazione annuale 770 e IRAP 6 Gestione magazzino acquisti e tenuta software magazzino con particolare riferimento
59. delle strumentazioni e dei materiali necessari allo svolgimento delle esercitazioni didattiche 1 3 Specifici progetti dei laboratori nel quadro delle attivit programmatiche del POF l attivit di laboratorio permette l analisi la progettazione e la simulazione di esperienze relative alle aree disciplinari di riferimento consente l acquisizione di attitudini e competenze sia trasversali che specificatamente inerenti ai contenuti delle singole materie Gli interventi attuativi di specifici progetti sempre collegati alle altre attivit didattiche vengono coordinati da pi docenti che possono contare sulla collaborazione del personale tecnico I docenti cui sono affidati i laboratori organizzano spesso percorsi formativi opzionali extracurriculari ordinati per gruppi di allievi L efficace organizzazione dei laboratori a tale fine deve poter contare sulla presenza di un docente responsabile per ciascuna tipologia di percorso in modo da garantire da un lato la coerenza di sviluppo dei vari moduli e dall altro il necessario collegamento tecnico e metodologico tra i docenti incaricati di svolgerli l offerta formativa si adatta cos alle esigenze di ciascun allievo ma non tradisce lo sviluppo logico dei contenuti d insegnamento Nel pieno spirito della riforma della scuola l utilizzo dei laboratori intende promuovere nella pratica quotidiana di insegnamento tutti gli strumenti tecnologici per aumentare il livello di partecipazione di
60. documenti e certificati frequenza nulla osta trasferimenti esoneri permessi permanenti di entrata uscita obbligo scolastico e formativo autocertificazione e accesso ai documenti amministrativi etc c corrispondenza con le famiglia 2 Rapporti con ASL e Enti locali per l assistenza agli alunni con disabilit 3 Corsi di recupero sportelli corsi in itinere e recupero 4 Visite e viaggi d istruzione Procedure da espletarsi secondo la modulistica predisposta Individuazione e assegnazione docenti accompagnatori Dichiarazioni di responsabilit ecc Rapporti con Scuole ed Enti stranieri Richieste preventivi alle agenzie di viaggio Prospetti comparativi Gestione accertamento riscossione quote ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 30 ROMANO MARIA ROSARIA Assistente Amministrativo T I 36 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a Fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti b Rilascio documenti e certificati 2 Gestione amministrativa Personale Docente circa 100 unit Tenuta e cura fascicolo personale e stato di servizio con relativi adempimenti individuazione personale secondo la normativa vigente proposta assunzioni di servizio contratto individuale inserimento dati a SIDI comunicazioni obbligatorie Veneto Lavoro documentazioni di rito peri
61. e indicato nel CCNL sequenza contrattuale potr essere destinatario della riduzione d orario a 35 ore settimanali Contestualmente all attribuzione degli incarichi verr attribuito tale diritto al personale coinvolto c ORARIO FLESSIBILE L orario flessibile consiste nella possibilit di posticipare l orario di entrata oppure nell anticipare l orario di uscita o di avvalersi di entrambe le facolt Pertanto considerato l orario di funzionamento dell istituto e compatibilmente con le esigenze di servizio si propone la flessibilit dell orario con la formula 10 minuti rispetto al proprio turno di servizio Nei periodi di sospensione delle attivit didattiche si prevede che i collaboratori scolastici a turno debbano assicurare l apertura della scuola per l intero funzionamento degli uffici di segreteria Limitatamente al periodo che va dal 15 Luglio o dal termine degli Esami a tutto il 31 Agosto si effettuer il seguente orario 07 30 14 42 dal luned al venerd Anche durante i periodi di sospensione dell attivit didattica Natale Carnevale e Pasqua l orario da osservare sar 07 30 14 42 Eccezionalmente per casi documentati l orario potr essere 08 00 15 12 d UNITA DI PERSONALE e TIPOLOGIA ORARIO Il personale ATA in servizio nell anno scolastico 2013 2014 il seguente DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di l
62. e strutture della scuola servizi compresi sono patrimonio collettivo e vanno rispettati pertanto tutto il personale ATA tenuto a informare il Dirigente Scolastico o il DSGA della presenza di eventuali danneggiamenti Nell Istituto sono presenti quattro diversi uffici o Ufficio protocollo si occupa della gestione dei documenti in ingresso e uscita o Segreteria del Personale si occupa della gestione del rapporto di lavoro del personale docente o Segreteria Amministrativa si occupa della parte contabile o Segreteria Didattica si occupa della gestione di tutte le pratiche inerenti la carriera degli studenti ed alla vita didattica L orario di accesso agli uffici indicato sulle porte dei rispettivi uffici La composizione del personale per ciascun anno scolastico reperibile nell Organigramma d Istituto ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 5 Modulistica Tutta la modulistica reperibile in Segreteria Personale e in Segreteria Alunni e nel sito alla voce Modulistica docenti e Ata e salvo indicazioni diverse va consegnata all ufficio protocollo Tutte le circolari interne sono inoltre disponibili sul sito dell Istituto copia cartacea delle circolari destinate ai docenti depositata in sala docente sede e succursale Una copia cartacea di tutte le circolari interne depositata in apposito raccoglitore nell Ufficio del D S G A Il
63. elativa all offerta formativa sia in fase di attuazione operativa di incarichi liquidazione fondamentali ed accessorie certificazioni fiscali raccolta e predisposizione documentazione ecc e adempimenti connessi al supporto amministrativo contabile per la stesura delle schede progetto scheda B e stesura contratti del personale docente e Ata utilizzato in attivit connesse al POF come da scheda POF allegata al Programma Annuale e contratti di prestazioni d opera co co co ecc per l arricchimento dell offerta formativa come scheda POF allegata al programma annuale e incarichi alla professionalit della scuola impegnate per la realizzazione degli obiettivi indicati nel POF funzioni strumentali incarichi specifici e incarichi al personale utilizzato nell attivit sportiva ore eccedenti ecc e tenuta registro contratti e liquidazione competenze fondamentali al personale supplente e liquidazione competenze accessorie a tutto il personale docente Ata e liquidazione ai prestatori d opera liberi professionisti ecc impegnati in attivit correlate al piano dell offerta formativa secondo i criteri fissati dal regolamento d istituto e gestione schede fiscali e emissioni certificazioni fiscali CUD e contabilizzazione e versamenti contributi e ritenute sia per le liquidazioni al personale interno sia per gli esperti esterni e registro accantonamento ritenute e gestione denunce INPS INAIL e dichiarazione IRAP UNICO e 770
64. ento e la descrizione del materiale il numero progressivo dell operazione in entrata od in uscita la data della variazione della consistenza del bene il numero del buono d ordine o di versamento per la merce in entrata il numero del buono di prelevamento o di resa per la merce in uscita la provenienza in entrata fornitore o laboratorio se riguarda il carico la destinazione in uscita fornitore o laboratorio se riguarda lo scarico la quantit il prezzo unitario e la giacenza finale del singolo bene Durante l anno l addetto al magazzino dovr monitorare costantemente i consumi stabilendo per ogni singola merce il giusto equilibrio degli acquisti per evitare sia frequenti mancanze del bene richiesto sia un eccessivo approvvigionamento di materiale che pu risultare non inutilizzabile a causa del decorso del tempo ad esempio le cartucce di inchiostro per stampanti e laser che hanno una scadenza d uso che deve essere sempre controllata sin dal momento dell acquisto Le schede permettono anche di monitorare l andamento dei consumi per ciascun utilizzatore dei beni laboratorio centro stampa uffici personale ausiliario la rapida verifica della consistenza dei materiali la gestione dei beni nel breve termine l analisi e la programmazione delle capacit operative della scuola realizzando altres uno strumento di rilevazione della quantit di servizi che ogni unit di personale eroga all
65. enza Tuttavia nei casi di cui al precedente capoverso le ferie da portare a residuo nell anno scolastico successivo non potranno superare i 6 giorni Dovranno essere garantite sempre le quantit minime di personale in servizio per ciascun profilo Nel caso di contemporanea richiesta di ferie per lo stesso periodo si attuer la rotazione annuale Nei periodi di sospensione dell attivit didattica si richiede la presenza di almeno tre Assistenti amministrativi quattro Collaboratori scolastici e tre assistenti tecnici CHIUSURA PREFESTIVA E PIANI DI RECUPERO La chiusura della scuola nei giorni prefestivi nei quali sospesa l attivit didattica deliberata dal Consiglio d Istituto sentito il parere del personale Ata sulla scorta del calendario scolastico annualmente stabilito dalla Giunta Regionale ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 8 Per il corrente anno scolastico il Consiglio d Istituto in data 24 settembre 2013 preso atto del calendario scolastico ha stabilito le seguenti chiusure prefestive Mercoled 24 dicembre 2014 Mercoled 31 dicembre 2014 Luned 05 gennaio 2015 Luned 01 giugno 2015 Venerd 14 agosto 2015 Per un totale digg 5 Nelle suddette giornate prefestive la scuola sar quindi chiusa il personale ATA potr accedere alle ferie festivit soppresse o al recupero delle ore straordin
66. essionale la conoscenza adeguata di strumentazioni anche complesse e la capacit di utilizzazione delle stesse nonch di esecuzione di determinate procedure tecniche e informatiche con margini di autonomia nell applicazione L assistente tecnico assume responsabilit diretta in ordine alla buona tenuta e conservazione del materiale nonch all approntamento alla conduzione e all ordinaria manutenzione e riparazione delle macchine e attrezzature in dotazione al laboratorio officina o reparto di lavorazione cui addetto Egli provvede alla preparazione delle esercitazioni pratiche al riordino del materiale e delle attrezzature utilizzate E suo compito prelevare dal magazzino e riconsegnare il materiale necessario alle esercitazioni e verificare le scorte periodicamente in vista di eventuali proposte di acquisto E addetto alla guida degli autoveicoli e alla loro manutenzione ordinaria Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro Per ci che concerne le riparazioni delle macchine degli apparecchi delle attrezzature e dei veicoli inteso che esse si intendono riferite ad interventi semplici e che non richiedano interventi specializzati Per assicurare una professionalit adeguata a questo ruolo complesso l assistente tecnico deve possedere una cultura a livello di istruzione superiore diploma di maturit corrispondente alla specifica area professionale e dovr essere motivato ad acquisire ulteriori specifiche co
67. etenze sia direttamente inerenti ai contenuti disciplinari e al loro insegnamento che ad essi trasversali Gli interventi attuativi sempre collegati alle altre attivit didattiche possono essere coordinati da pi docenti nonch giovarsi della professionalit di personale tecnico Il continuo ricorso all uso dei laboratori rafforza la figura dell assistente tecnico e la sua attivit volta anche a favorire l abitudine alla collaborazione al confronto al lavoro in comune oltre alla pratica di tecniche didattiche orientate al problem solving Il docente debitamente coadiuvato dall assistente tecnico deve orientare la propria azione formativa con un approccio che privilegi la scoperta l autonomia nella impostazione del lavoro e l autocorrezione Attraverso esercitazioni opportunamente graduate e accuratamente condotte lo studente viene messo in grado di familiarizzare con la pluralit delle funzioni di cui dotato un sistema di utilizzo del laboratorio Queste funzioni tuttavia non vanno viste in astratto ma come risposta concreta ai diversi bisogni di chi deve trattare l informazione Si deve in particolare evitare che vengano privilegiate la pura manualit e gli aspetti pi ripetitivi valorizzando invece le abilit connesse con l organizzazione del lavoro e la visione sistemica dei processi di elaborazione L interazione tra il docente e l assistente tecnico costituisce un primo riscontro dell efficacia degli insegnamenti
68. finalit di interesse generale per le quali sono stati conferiti 4 Il dipendente esercita i propri compiti orientando l azione amministrativa alla massima economicit efficienza ed efficacia La gestione di risorse pubbliche ai fini dello svolgimento delle attivit amministrative deve seguire una logica di contenimento dei costi che non pregiudichi la qualit dei risultati 5 Nei rapporti con i destinatari dell azione amministrativa il dipendente assicura la piena parit di trattamento a parit di condizioni astenendosi altres da azioni arbitrarie che abbiano effetti negativi sui destinatari dell azione amministrativa o che comportino discriminazioni basate su sesso nazionalit origine etnica caratteristiche genetiche lingua religione o credo convinzioni personali o politiche appartenenza a una minoranza nazionale disabilit condizioni sociali o di salute et e orientamento sessuale o su altri diversi fattori 6 Il dipendente dimostra la massima disponibilit e collaborazione nei rapporti con le altre pubbliche amministrazioni assicurando lo scambio e la trasmissione delle informazioni e dei dati in qualsiasi forma anche telematica nel rispetto della normativa vigente PRESA VISIONE DELLE CIRCOLARI INTERNE Le circolari interne sono pubblicate al sito dell Istituto oltre ad una raccolta cartacea in sede e succursale Tutto il personale tenuto alla regolare presa visione per conoscenza e norma Il personale amministra
69. fronte a tale necessit su ogni corrispondenza sar apposto un timbro d arrivo della Scuola con indicazione della data Sono escluse dalla registrazione del protocollo le seguenti tipologie a Documenti che per loro stessa natura non hanno alcuna rilevanza giuridico amministrativa presente o futura vale a dire inviti stampe pubblicitarie informative e similari b Gazzette e bollettini ufficiali libri giornali riviste amministrative e ogni sorta di pubblicazione c Gli allegati se accompagnati da lettera di trasmissione ivi compresi di norma gli elaborati tecnici d Tutto ci che viene sistematicamente registrato su altri tipi di registri cartacei od informatici autorizzati verbali di seduta ecc e Le disposizioni dirigenziali poich hanno una propria numerazione ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 23 B Gestione dei procedimenti inerenti gli allievi Tutta l attivit deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza L 241 90 e della privacy D lgs 196 2003 Il compito di supportare sia l alunno famiglia sia il personale docente nell intero percorso scolastico dal momento in cui accede ai servizi offerti al momento della certificazione delle competenze acquisite ed in particolare 1 iscrizioni alunni compresa la verifica dei documenti relativa all iscrizione degli allievi diversamente abili e stranieri 2 ver
70. generali e amministrativi o suo delegato L accertamento delle presenze verr effettuato mediante controlli obiettivi e con carattere di generalit Tutto il personale tenuto durante l orario di servizio a permanere nel posto assegnato fatta salva la momentanea assenza per lo svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all inizio dell anno scolastico e previo accordo con il D S G A posta enti vari emergenze I cambi turno dovranno essere richiesti per iscritto ed autorizzati Qualsiasi altra uscita durante l orario di lavoro che non rientri tra quelle autorizzate dall Istituto deve essere preventivamente richiesta ed autorizzata dal D S G A attraverso la modulistica d istituto Per ogni addetto il monte mensile ed il credito e o debito orario risultante verr determinato secondo i seguenti criteri l orario settimanale di 36 ore o 35 nei casi previsti suddiviso in 5 giornate lavorative il monte orario giornaliero superiore alle 9 ore non ammesso prestazioni eccedenti l orario d obbligo devono essere autorizzate II controllo dell orario di lavoro sar effettuato mediante timbratura all entrata e all uscita Se per qualsiasi motivo che dovr essere di carattere straordinario il personale impossibilitato a timbrare dovr compilare entro lo stesso giorno o il giorno successivo se in uscita la modulistica prevista per le mancate timbrature dandone immediata comunicazione al D S G A YYYY
71. gionamento comporta anche la verifica di mercato dei materiali occorrenti attraverso il contatto con i fornitori l analisi la scelta e la presentazione di un organico piano d acquisto di materiali specifici Gli acquisti di beni e materiali di consumo da utilizzare nelle attivit dei singoli laboratori verranno disposti dal dirigente scolastico sulla base dei fondi disponibili delle spese programmate nonch sulla scorta di un piano redatto dal responsabile del laboratorio tenuto conto delle proposte avanzate da singoli docenti gruppi di docenti per materia Consigli di classe studenti genitori Il suddetto piano evidenzier le proposte di acquisto secondo una lista motivata di priorit La successiva gestione dei materiali e della strumentazione tecnica elemento importante per ogni laboratorio didattico sia per contenere i costi derivanti da un eccessivo immobilizzo di materiali sia per essere in grado di far fronte in tempi ragionevoli alla domanda di nuovi acquisti o rinnovi In un contesto di crescente dinamismo nelle attivit di laboratorio la gestione dei materiali e della strumentazione ricopre un ruolo sempre pi delicato e strategico per garantire la soddisfazione degli alunni Sulla base di questi presupposti necessario poter contare su un sistema di informazioni che evidenzi in tempo reale le giacenze e le disponibilit per ogni tipologia di materiale presente nei magazzini dell istituzione scolastica Inoltre la corrett
72. he daranno la disponibilit all attivit retribuita con il F 1 S riceveranno disposizioni sull utilizzo del palmare rilevatore di presenze In considerazione che l art 92 CCNL 29 11 2007 prevede che il dipendente eserciti con diligenza equilibrio e professionalit i compiti costituenti esplicazione del profilo professionale di titolarit e che si astenga da comportamenti lesivi della dignit degli altri dipendenti degli utenti e degli alunni il personale eviter di consumare cibo sul posto di lavoro di leggere pubblicazioni non attinenti l attivit scolastica di ascoltare musica di usare telefoni cellulari di utilizzare apparecchiature della scuola telefono fax fotocopiatrice ecc per uso personale ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 57 ATTIVITA E PRESTAZIONI LAVORO STRAORDINARIO A PAGAMENTO O A RECUPERO Personale Collaboratore Scolastico Sostituzione colleghi assenti Riunioni Organi Collegiali Personale Assistente Amministrativo Elezioni Rappresentanti Consigli di classe Elezioni Rappresentanti Consiglio d istituto Sostituzione colleghi assenti Progetti ampliamento offerta formativa Particolari esigenze di servizio al momento non prevedibili Personale Assistente Tecnico Sostituzione colleghi assenti Open day Progetti ampliamento offerta formativa Partecipazione ad eventi interni ed esterni
73. i servizi vetri utilizzando le apposite attrezzature a norma del D lvo 81 2008 e utilizzando correttamente i prodotti igienici La sanificazione deve essere eseguita in successione rimozione della sporcizia pi grossolana cio rimozione fisica delle parti solide carta gessi ecc lavaggio con detergente di pavimenti zoccolino banchi lavagne vetri ecc L utilizzo dei prodotti di pulizia detergenti deve avvenire secondo le indicazioni previste nella scheda depositata in magazzino risciacquo ossia asportare il disinfettante detergente con abbondante acqua fredda disinfezione ossia distribuire il disinfettante sulle superfici individuate lasciare agire e risciacquare nella fase di pulizia proteggere i display ed ogni parte elettrica o sensibile ai getti d acqua umidit Va evitato l uso della varecchina per le pulizie delle aule laboratori uffici B Area dei servizi di supporto AI personale ausiliario si attribuiscono inoltre le seguenti mansioni servizi esterni relativi a consegne e o ritiro di plichi suppellettili servizi di centralino servizio di centro stampa rilegatura servizio di infermeria e di primo soccorso dopo specifica formazione servizi di Archivio deposito e ritiro pratica piccola manutenzione servizio Audiovisivi raccolta copie riprese supporto Segreteria anche all interno di procedure informatizzate caricamento dati supporto al P O F La distribuzio
74. ica le giacenze di magazzino docenti responsabili dei laboratori presentano al Dirigente scolastico le proposte di acquisto del materiale necessario In caso di modifiche della programmazione con l inserimento di nuove esercitazioni le richieste del materiale occorrente devono essere presentate con congruo anticipo per rifornire il magazzino in tempo utile Gli addetti al magazzino controllano l andamento delle giacenze ed indirizzano tempestivamente al DS e al DSGA le richieste di materiale necessarie per mantenere le scorte minime nonch proposte di acquisto di beni strumentali Tra le caratteristiche di alcuni progetti spiccano prevalentemente quelli che per la loro realizzazione utilizzano l uso dei laboratori per lo svolgimento delle esercitazioni didattiche Sar compito di chi opera nei laboratori regolare diversamente l uso dello spazio fisico e l organizzazione degli stessi per classi parallele o gruppi interclasse poich diverse sono le esigenze e le necessit Tutti i Laboratori e le Aule Speciali sono soggette ad apposito regolamento interno Tale regolamento prevede l utilizzo da parte degli studenti nei giorni e negli orari indicati secondo le modalit di un regolare funzionamento compatibile con le esigenze didattiche Ogni laboratorio e aula speciale esporr sulla porta il regolamento approvato dal C I con l indicazione dei giorni e degli orari di funzionamento II docente responsabile prende in carico la gestione dei
75. icare che il prezzo corrispondente a quello fissato deve in particolare attestare a che il materiale pervenuto all Istituzione scolastica corrisponde per quantit qualit e profilo tecnico a quanto richiesto b che rispondente allo scopo cui deve essere adibito ed esente da difetti e menomazioni c che le apparecchiature fornite sono regolarmente funzionanti d che stato regolarmente destinato ad aule laboratori uffici etc Anche la certificazione attestante la regolarit delle forniture deve essere allegata in copia alla documentazione amministrativa Infine dopo l emissione dell attestazione del collaudo o della regolarit della fornitura eseguita si proceder all inventariazione del bene acquistato alla sua allocazione e consegna all ufficio o laboratorio che ne aveva fatto richiesta 2 4 1 Il Consegnatario L art 24 co 7 D I 44 01 assegna la tenuta e la cura degli inventari al Direttore che assume la responsabilit del consegnatario salvo il disposto di cui all art 27 Pertanto il DSGA risponde dei beni a lui dati in custodia e nell adempimento della funzione di consegnatario deve usare la cd diligenza del buon padre di famiglia di ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 42 cui all art 1176 Cod Civ Il Direttore consegnatario quindi sar responsabile dei beni avuti in custodia e potr liberarsi da detta res
76. ico sar cura del personale distribuire ad ogni docente il registro personale in caso di assenza prolungata il registro del docente pu essere reperito gt nel cassetto personale del docente o in presidenza per i supplenti temporanei gt dalDSo in segreteria del personale per i supplenti che subentrano all avente diritto AI termine dell incarico il supplente deve restituire il registro personale con le stesse modalit di ritiro 13 tenuta del fascicolo personale docente Ata 14 aggiornamento sul sistema informatico di tutti i dati inerenti la carriera del docente e Ata 15 comunicazione alla DPT delle ferie non godute Si ricorda che ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 25 e Tutti i documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati e tutte le certificazioni rilasciate all utenza vanno registrate sull apposito registro e la modulistica distribuita all utente interna esterna deve essere costantemente aggiornata secondo le procedure indicate nel Manuale della qualit e verifica della documentazione di rito per il personale neo assunto e aggiornamento fascicolo personale in ingresso uscita E Supporto dell attivit didattica e liquidazione dei compensi e relativi adempimenti fiscali Si tratta della gestione dell iter progettuale sia in fase di programmazione e predisposizione della documentazione r
77. ifica obbligo scolastico 3 gestione crediti e debiti formativi 4 trasferimenti alunni ad altre scuole rilascio nulla osta per il trasferimento e consegna documentazione 5 rilascio certificazioni e dichiarazioni varie 6 tenuta e aggiornamento fascicolo dello studente 7 comunicazioni esterne scuola famiglia 8 comunicazioni interne allievi 9 controllo e verifica assenze secondo direttive D S 10 gestione degli infortuni denunce tenuta registro obbligatorio 11 gestione degli elenchi per Elezioni OO CC 12 gestione degli scrutini e relativa stampa di tabelloni e pagelle 13 gestione delle operazioni connesse agli esami e relativa stampa dei diplomi 14 gestione di statistiche e monitoraggi 15 gestione della procedura per l adozione dei libri di testo e distribuzione dei libri in comodato d uso 16 gestione delle uscite didattiche e dei viaggi di istruzione comunicazioni ed autorizzazioni della famiglia 17 tenuta dei registri libro matricola iscrizioni esami carico e scarico pagelle carico e scarico diplomi registro diplomi registro dei certificati ecc 18 aggiornamento sul sistema informatico di tutti i dati inerenti la carriera dell allievo 19 gestione delle assemblee di classe e di istituto v le assemblee di classe sono autorizzate dal Dirigente Scolastico con specifica annotazione sul registro di classe su richiesta dei rappresentanti di classe compilando l apposito dodulo da pre
78. imo rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale al fine di evitare l insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealt nelle relazioni sono valori primari che ognuno tenuto a far propri RAPPORTI CON I DOCENTI Le relazioni con i docenti come con i colleghi devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco anche se il personale ATA non subalterno ai docenti pur tuttavia il personale ATA di supporto all attivit didattica perci deve dare il proprio contributo affinch tale l attivit possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere rispettare e dalle quali pu essere richiesto un qualche tipo di servizio connesso al ruolo ricoperto sono i rappresentanti del Consiglio d Istituto Si ritiene opportuno rimarcare quindi uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici il dovere di segretezza e riservatezza infatti per la delicatezza del ruolo e la posizione ricoperta il personale ATA deve avere coscienza dell importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all Istituto sia agli utenti sia al personale della Scuola e in proposito opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29 11 2007 in particolare l art 92 RAPPORTI CON GLI ST
79. io avr cura di tenere la postazione in ordine evitando di lasciare in evidenza borse indumenti in modo che chi entra abbia un immagine ordinata della scuola ed al termine del proprio orario avr cura di riporre tutti i registri per le chiamate le agende nell apposita cassettiera al fine di garantire il rispetto della privacy In caso di ricevimento di visitatori esterni A qualsiasi persona esterna che acceda nell istituto deve essere chiesto di qualificarsi e qual il motivo della visita Nessuno deve avere libero e incontrollato accesso alla struttura Se il visitatore richiede informazioni l addetto all accoglienza se in grado provvede a fornirgliele altrimenti contatta la persona in grado di essere d aiuto Se si presenta come manutentore riparatore occorre verificarne l autorizzazione prendendo contatto con il DSGA Se chiede di poter interloquire con una qualsiasi Funzione dell Istituto occorre far attendere il visitatore in portineria mentre si contatta la persona desiderata Se l accesso all ufficio della funzione visibile dalla postazione una volta avuta l autorizzazione a farlo passare si indica al visitatore controllandone l ingresso se invece l accesso all ufficio non visibile e comunque nel caso di colloquio con il Dirigente Scolastico si chiede ad un altro operatore di accompagnare il visitatore a destinazione Se il genitore parente chiedono di poter interloquire con il figlio si prende contatto con l al
80. istro d uso quotidiano Gli strumenti le attrezzature e il materiale di consumo devono essere usati dagli allievi con la massima cura e attenzione dietro precise istruzioni da parte del docente o dell assistente tecnico di laboratorio e sotto la loro sorveglianza Agli insegnanti e agli assistenti tecnici affidato il compito di consegnare personalmente agli studenti il materiale necessario per lo svolgimento delle lezioni esercitazioni nonch quello di ritirarlo e controllarne lo stato al termine delle lezioni AI termine delle attivit scolastiche l assistente tecnico provveder tramite il buono di versamento a restituire al magazzino eventuali eccedenze del materiale di facile consumo o eventuali prodotti semilavorati e a segnalare di concerto con il docente macchinari ed attrezzature tecnologicamente obsolete o non pi utilizzabili per i quali si dar luogo alla procedura di discarico inventariale art 26 D I 44 01 Il buono di versamento deve contenere la descrizione della merce resa la quantit il valore unitario ed il valore complessivo e le motivazioni dell avvenuta resa Dovr essere redatto in duplice copia e firmato congiuntamente dal versante e dal ricevente ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 46 3 5 La gestione dei materiali e della strumentazione tecnica l attivit sperimentale costituisce parte integrante degli insegnamenti
81. ituire con atto del dirigente scolastico commissioni ad hoc che abbiano il compito di espletare tutte quelle attivit preordinate e propedeutiche alle procedure di acquisto quali la ricerca dei beni e dei servizi necessari la messa a punto dei criteri da applicare alle procedure di gara la predisposizione dei prospetti comparativi delle offerte l attivit di consulenza nella valutazione delle offerte pervenute Le commissioni svolgono funzioni consultive e il parere tecnico viene preso in considerazione dal dirigente scolastico ai fini della decisione o in caso contrario ne vengono motivate le ragioni La figura dell assistente tecnico sempre presente all interno di dette commissioni le peculiarit delle sue conoscenze tecniche lo rendono elemento necessario per determinare di concerto con gli altri componenti quali beni e servizi siano utili a soddisfare i bisogni della scuola tenendo conto del costo delle caratteristiche tecniche e funzionali La propria conoscenza dei laboratori e l attivit di gestione di essi la dimestichezza con i materiali e con le catalogazioni per categorie merceologiche la conoscenza delle ditte che operano sul mercato lo pongono in rilievo sul piano pratico e le sue competenze risultano di notevole aiuto anche nella stesura delle ipotesi di costo dei progetti e delle attivit ad essi inerenti L attivit di consulenza che sempre pi viene richiesta all assistente tecnico quella di essere in grado
82. izi igienici segnalando tempestivamente le anomalie riscontrate allo scopo di eliminare i disagi derivanti e anche di individuare eventuali responsabili v comunicare eventuali necessit di piccola manutenzione utilizzando l apposito modulo di richiesta v NON abbandonare il posto di lavoro assegnato e qualora questo fosse necessario avvisare il collega del reparto immediatamente pi vicino il quale si render responsabile durante la temporanea assenza v per motivi di sicurezza tutte le porte della scuola devono rimanere chiuse tranne quelle dell ingresso centrale sia in sede sia in succursale Tutti pertanto sono pregati di non utilizzare le uscite di sicurezza come porte ordinarie In particolare il personale avr il compito e provvedere all apertura e chiusura all inizio e al termine del servizio delle aule del piano con ritiro e consegna chiavi in portineria e collaborare con la direzione con i docenti e i colleghi per la sorveglianza degli alunni durante i cambi d ora e l intervallo e collaborare affinch tutto il personale alunni si attengano alle norme relative all antinfortunistica D L 81 2008 divieto di fumo ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 55 sorvegliare gli alunni presenti nell area assegnata controllare che non vengano arrecati danni vandalici al patrimonio provvedere alla pulizia di aule laboratori scale corrido
83. l intero anno scolastico In detto registro saranno annotate le variazioni in entrata nuovi acquisti ed in uscita discarico dei beni inservibili o danneggiati dei beni mobili inizialmente presenti AI termine delle attivit didattiche il docente avr cura di riconsegnare il registro dei beni del laboratorio dopo la relativa verifica in contraddittorio al direttore SGA il quale ne rientrer in possesso sino alla successiva consegna all inizio del nuovo anno scolastico sempre su espressa indicazione del Dirigente scolastico 3 La conduzione tecnica dei laboratori 3 1 L efficienza e la funzionalit dei laboratori Il dirigente scolastico affida la gestione dei laboratori dell Istituzione scolastica ad uno o pi docenti che per competenza professionale didattica e disponibilit personale oltre alle attivit strettamente pertinenti al completamento delle lezioni teoriche organizzano percorsi formativi opzionali l efficace organizzazione dei laboratori deve poter contare sulla presenza di un docente responsabile per ciascuna tipologia di laboratorio esistente nella scuola in modo da garantire da un lato la coerenza di sviluppo dei vari moduli e dall altro il necessario collegamento tecnico e metodologico tra i docenti incaricati di svolgerli Il laboratorio il luogo ove viene sviluppata la progettazione e realizzata la simulazione di esperienze didattiche relative alle varie aree allo scopo di acquisire attitudini e comp
84. l piano prevede quindi che il personale adotti l orario flessibile e la turnazione Pertanto l orario di servizio dalle ore 07 30 alle ore 23 30 coincidente con l orario di apertura e chiusura della scuola e un articolazione dell orario individuale di lavoro delle varie figure professionali nei termini di seguito specificati a ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del P O F nonch tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello considerata la necessit di adottare l orario ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 10 flessibile e la turnazione si propone anche per l anno scolastico 2012 13 per il personale A T A l adozione dell orario flessibile e della turnazione cos come sotto specificato L orario ordinario di lavoro per tutto il personale ATA di 7 ore e 12 minuti giornaliere dal luned al venerd L orario di lavoro massimo giornaliero di 9 nove ore ivi comprese le prestazioni orarie aggiuntive Considerata l organizzazione oraria della didattica su 5 giorni settimanali anche per il Personale A T A si rende necessaria l adozione dell orario di lavoro distribuito in cinque giorni lavorativi o in programmazione plurisettimanale purch compatibili con l orario di servizio della scuola e di apertura all utenza Qualsiasi cambio di turno o presta
85. le ciascuno per il proprio settore assegnato provveder a spolverare i corridoi e le scale di propria competenza dal primo piano al piano terra addetto del primo piano controllare i servizi igienici servizi esterni i collaboratori COIN e DAL CORSO alternativamente ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 15 ALLA SUCCURSALE SITA IN VIA CURZIO FRASIO sono assegnati MASIERO EMANUELA PAPANDREA PAOLA ZANON MARIA LORETA ZENNARO MASSIMO NOMINATIVI SEGNAZIONE REPARTI Piano terra Piano terra PAPANDREA PAOLA Tl i Secondo Piano L orario su 2 settimane alternate per i Collaboratori MASIERO e ZENNARO con prestazione di 1 H straordinaria nei giorni in cui effettuano il servizio pomeridiano La Sig ra ZANON effettua 36 ore settimanali con turno fisso antimeridiano Il marted e il gioved presta ora di straordinario per un totale di 1 ora settimanale a recupero L orario fisso e solo antimeridiano per la Sig ra PAPANDREA che effettua 36 ore settimanali Orario LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI 07 30 14 30 MASIERO ZENNARO MASIERO ZENNARO MASIERO 0730 15 ZNN TTT ZANON e 07 45 14 57 o TTT ZANON TTT TT ZANON TTT PAPANDR EA PAPANDREA PAPANDR EA PAPANDREA PAPANDREA 08 30 17 00 ZENNARO MASIERO ZENNARO ORARIO STRAORDINARIO MASIERO i ZENNARO ALL ALBERGHIERO PIANO TERRA
86. le esercitazioni pratiche e verifica del materiale necessario per le esercitazioni pratiche e approvvigionamento del materiale necessario per le esercitazione pratiche in rapporto sia con i docenti che con l assistente tecnico addetto al magazzino e collaborazione con l ufficio amministrativo competente e conservazione del materiale necessario per le esercitazioni pratiche e riordino delle attrezzature tecniche utilizzate e verifica dell efficienza e della funzionalit delle attrezzature necessarie per le esercitazioni pratiche e manutenzione ordinaria delle attrezzature sale lavastoviglie pulizia filtri di tutte le macchine anche dei frigoriferi altra piccola manutenzione e pulizia delle macchine e supporto tecnico per l acquisizione di nuove attrezzature tecniche e collaudo nuove attrezzature e comunicazione alla segreteria della manutenzione straordinaria e Tutti gli A T sono responsabili del corretto funzionamento delle attrezzature dei rispettivi laboratori coadiuvano gli uffici di segreteria per tutti gli aspetti legati al loro profilo Sono direttamente responsabili dei consumi dei materiali del rispetto delle regole impartite per l utilizzo delle attrezzature da parte degli utenti e Per quanto riguarda il tecnico di Informatica presta servizio anche presso gli uffici di segreteria per esigenze connesse alle competenze specifiche ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIO
87. le scolastico Direttivo docente e Ata nonch della predisposizione di tutti gli atti che ne accompagnano la carriera compresa la costruzione del portfolio delle competenze 1 inserimento dei dati per la gestione delle graduatorie di istituto 2 adempimenti connessi con l assunzione del personale docente e Ata con incarico a T I T D e supplente breve e saltuario 3 gestione dei trasferimenti e assegnazioni provvisorie richiesta e trasmissione fascicoli personali 4 gestione di tutti gli adempimenti connessi alle ferie assenze congedi aspettative compresa l emissione dei decreti 5 autorizzazione alla libera professione 6 predisposizione di atti relativi al periodo di prova presentazione documenti di rito e dichiarazione di servizio 7 gestione delle domande e documentazioni connesse alla ricostruzione carriera e relative certificazioni e buonuscita INPDAP e TFR e pensione e riscatti e Legge n 29 79 gestione delle domande e documentazione connessa alle cessazioni del servizio per decadenza dimissioni dispensa licenziamento collocamento a riposo 9 certificazioni 10 gestione dei comunicati interni 11 aggiornamento dati a sistema SIDI ed in particolare e inserimento anagrafica personale docente Ata e aggiornamento posizione di stato decadenze cessazioni dispense ecc e trasferimenti e organico 12 tenuta registri registri assenze supplenti decreti certificati ecc All inizio dell anno scolast
88. lievo tramite altro personale Ata mentre il visitatore fatto attendere in portineria Ricevimento genitori Per assicurare un rapporto efficace con le famiglie e gli studenti in relazione alle diverse modalit organizzative del servizio il Consiglio di Istituto sulla base delle proposte del Collegio Docenti definisce le modalit e i criteri per lo svolgimento dei rapporti con le famiglie e gli studenti assicurando la concreta ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 54 accessibilit al servizio pur compatibilmente con le esigenze di funzionamento di Istituto e prevedendo idonei strumenti di comunicazione tra Scuola e famiglie Il CDI ha deliberato all unanimit su proposta del Collegio Docenti le seguenti modalit di ricevimento dei genitori l ora di ricevimento sar quindicinale e ogni docente pu ricevere in un ora CINQUE genitori al massimo e i genitori devono prenotare il colloquio telefonando ai collaboratori in sede che segneranno l appuntamento richiesto e il giorno del ricevimento il foglio di prenotazione verr ritirato dal docente stesso per consultare l ordine di prenotazione all inizio della propria ora di ricevimento Sono previsti altres due ricevimenti collettivi pomeridiani secondo il piano annuale delle attivit In casi di urgenza i collaboratori segneranno la richiesta dei genitori e la inoltreranno al docente intere
89. mpetenze con corsi di formazione L attivit dell assistente tecnico concorre inoltre alla definizione della progettazione extracurricolare della scuola attraverso i progetti inseriti nel Piano dell Offerta formativa Le attivit extracurriculari costituiscono attivit di arricchimento dell offerta formativa e sono offerte dalla Scuola agli studenti che chiedono di parteciparvi La realizzazione di questi progetti finalizzati alla evoluzione fisica e psichica dell alunno avviene attraverso l utilizzazione delle risorse materiali dell istituto laboratori attrezzati strumentazione dotazione multimediale e bibliografica strumentazione generale e con le risorse umane a disposizione docenti in possesso di competenze specifiche e personale A T A che con le loro professionalit concorrono alla realizzazione del pieno sviluppo delle capacit di ciascun allievo L apporto dell assistente tecnico si pone in cooperazione con l attivit dei docenti delle varie discipline e con gli stessi alunni fornendo ad essi un informazione selettiva ed una consulenza in itinere in rapporto alle esigenze di studio e di ricerca rappresentate Egli assiste l utenza nell approccio a strumenti documentali tradizionali e o informatici e in quello con le diverse tipologie di documentazione delle attivit svolte siano essi costituiti da supporti cartacei audiovisivi o multimediali ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DEL
90. na interna a Fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti b Rilascio documenti e certificati 2 Gestione amministrativa Personale Ata 30 unit Tenuta e cura fascicolo personale e stato di servizio con relativi adempimenti individuazione personale secondo la normativa vigente proposta assunzioni di servizio contratto individuale inserimento dati a SIDI comunicazioni obbligatorie Veneto Lavoro documentazioni di rito periodo di prova decreti neo immessi in ruolo cessazioni dal servizio utilizzo in altri compiti trasformazione tipologia contratto rilascio certificazioni e gestione registro perpetuo dei certificati assenze del personale richieste visita medico fiscale aggiornamento e formazione del personale permessi per il diritto allo studio infortuni denunce INAIL secondo nuove procedure etc 3 Gestione contabile Personale Ata Riscatto computo ricongiunzione ai fini della pensione legge 29 buonuscita modelli PA04 4 Mobilit del Personale ATA graduatorie interne d Istituto gestione domande di trasferimento Assegnazione provvisoria comandi e utilizzazioni 5 Gestione graduatorie ATA 3 fascia 5 Organico di diritto e fatto documentazione di rito per la costituzione dell organico di diritto e di fatto 6 Gestione Personale Lavoratori Socialmente Utili rapporti con centro per l impiego e comunicazioni INAIL 7 Trattamento economico del personale docente e Ata Retribuzioni al pe
91. nali e alla realizzazione degli obiettivi stabiliti nel piano dell offerta formativa POF L attivit gestionale di competenza del dirigente scolastico che la svolge in attuazione degli indirizzi programmatici deliberati dal Consiglio d Istituto con l approvazione del Programma annuale Nello svolgimento di tali attivit il dirigente scolastico coadiuvato dal Direttore SGA che cura l istruttoria connessa all attivit negoziale e pu essere delegato dallo stesso dirigente a svolgere tutte le fasi dell attivit contrattuale ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 40 Inoltre nella fase della programmazione dell approvvigionamento dei beni e servizi necessari al funzionamento delle attivit didattiche il dirigente scolastico si avvale spesso del contributo di capacit e conoscenze specifiche e di capacit organizzative che fanno capo alle figure professionali che operano all interno delle commissione tecniche ormai istituite in tutte le scuole L istituzione di commissioni tecniche per lo svolgimento di attivit di consulenza al dirigente scolastico nella scelta dei beni e servizi coerenti con le attivit del POF o nella scelta del contraente che presenti l offerta di beni e o servizi pi conveniente non espressamente prevista dal regolamento di contabilit che contempla tale ipotesi solo in tema di collaudo Tuttavia prassi comune cost
92. nda posizione economica non possono essere assegnati incarichi specifici di cui all art 47 c 1 let B del CCNL del 29 novembre 2007 e Le attivit tecniche di laboratorio devono essere svolte in stretta relazione con il Docente interessato e in contatto con il magazzino gli A T devono indossare l apposito abbigliamento divisa al fine di garantire l igienicit del proprio lavoro e la pulizia ed il riordino delle attrezzature devono essere effettuate nel periodo in cui dette attrezzature non sono utilizzate per le esercitazioni pratiche salvo che il docente non lo richieda anche durante esercitazione sotto la sua sorveglianza e gli A T di cucina controlleranno con attenzione la consistenza delle attrezzature minute coltelli pentole bicchieri piatti etc rilevando le eventuali mancanze e comunicandole al relativo docente e al DSGA il telefono interno pu essere utilizzato solo per ragioni di servizio e la navigazione in internet pu essere effettuata solo per motivi attinenti il proprio lavoro e allontanamento dal servizio anche se temporaneo deve essere preventivamente autorizzato e vietato l uso e il consumo di qualsiasi alimento bevanda Mansioni specifiche e preparazione del materiale richiesto dai docenti e degli strumenti per le esercitazioni pratiche secondo le direttive dei docenti stessi e assistenza tecnica durante le esercitazioni secondo le direttive dei docenti e riordino del materiale dopo
93. ne dei beni e dei servizi forniti in piena conformit a quanto richiesto da parte della scuola con la lettera d ordine b attestazione di non conformit alla richiesta e conseguente rifiuto dei beni e dei servizi forniti con invito alla ditta di procedere al ritiro del bene non conforme ed alla sua sostituzione c rilevazione di piccoli vizi o difformit che possano essere in breve tempo rimossi dalla ditta e in seguito procedere a nuovo collaudo Il collaudo deve avvenire prima della presa in carico del materiale o della inventariazione del bene Copia del verbale di collaudo firmato dalla commissione preposta e vistata dal Dirigente scolastico deve essere allegata ai documenti giustificativi a corredo del mandato di pagamento Come si avuto modo di precisare per le forniture di importo inferiore a 2 000 euro l atto formale del collaudo sostituito da un certificato che attesta la regolarit della fornitura Per regolarit della fornitura si intende che il bene o la merce oggetto di acquisto corrisponde per quantit e qualit a quanto richiesto o che le apparecchiature sono regolarmente funzionanti ed esenti da vizi ostativi al funzionamento o che i servizi resi sono conformi alle richieste e siano rispettati i vincoli contrattuali Colui che redige il certificato di regolarit delle forniture Dirigente scolastico o suo delegato nell acquisire la documentazione relativa al contratto di acquisto del bene richiesto e nel verif
94. ne dei compiti sopra indicata viene fatta annualmente sulla base delle disponibilit individuali delle competenze e della Contrattazione Integrativa di Istituto Per quanto invece attinente al servizio specifico presso l Istituto si richiama quanto segue gt Sostare nella propria area di assegnazione se necessario spostarsi per qualche minuto avvisare il collega della postazione immediatamente vicina In caso di allontanamento prolungato per esigenze personali e o per servizio si dovr preventivamente essere autorizzati dal D S G A che provveder alla sostituzione Sorveglianza si richiama particolare attenzione nel controllare comportamenti impropri da parte degli studenti soste prolungate nei servizi igienici permanenza nei corridoi durante l orario di lezione atteggiamenti volgari o fenomeni di bullismo che comunque dovranno essere segnalati al Dirigente Scolastico Rispettare e far rispettare le recenti regole sul divieto del fumo con particolare osservanza degli spazi delimitati Assistenza agli alunni diversamente abili prestare assistenza soccorso agli alunni con difficolt Servizi esterni curare gli spazi esterni con turnazione del personale e di concerto con il personale degli istituti viciniori per gli spazi comuni Pulizia dei locali scolastici pulire e lavare quotidianamente con acqua ed appositi detergenti i pavimenti dei reparti assegnati prestando particolare attenzione ai servizi igienici i quali dovranno
95. ntabili finch non saranno state collaudate o accettate conformi 3 3 Il giornale di magazzino Il giornale di magazzino la stesura cronologica delle operazioni di carico e scarico in magazzino in detto giornale sono annotate le operazioni riferibili sia al materiale inventariabile sia al materiale di facile consumo Il giornale di magazzino il principale registro che consente di risalire sia alle operazioni di inventario sia alle schede di singoli prodotti che a registrazioni di gruppi omogenei di beni ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 44 Il giornale di magazzino tenuto in forma cartacea o in modo informatizzato permette di indicare e quindi rilevare il numero progressivo dell operazione la data dell operazione il numero del buono d ordinazione o di ingresso se trattasi di materiale in ingresso il numero del buono di prelevamento se trattasi di scarico la provenienza fornitore se trattasi di carico o la destinazione d uso se trattasi di scarico la descrizione analitica del bene che consenta l individuazione dello stesso la quantit il prezzo unitario e l importo totale del carico o dello scarico dei beni il riferimento alla scheda di magazzino della singola merce il riferimento all attivit di inventariazione se trattasi di beni soggetti a tale operazione Infine nella colonna delle note saranno
96. nte relativamente delle attivit didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti Ha autonomia e responsabilit nello svolgimento del lavoro con margini valutativi nell ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute E addetto alla conduzione tecnica dei laboratori officine o reparti di lavorazione garantendone l efficienza e la funzionalit in relazione al progetto annuale di utilizzazione didattica oppure alla conduzione e alla manutenzione ordinaria degli autoveicoli utilizzati dall istituzione scolastica per lo svolgimento di attivit connesse alle finalit formative In questi ambiti provvede v alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori officine e reparti di lavorazione o nelle aziende agrarie cui assegnato garantendo l assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse v al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche garantendo la verifica e l approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche in rapporto con il magazzino Svolge attivit di diretta e immediata collaborazione con l Ufficio tecnico o analoghi organismi anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico scientifiche e al loro collaudo In relazione all introduzione di nuove tecnologie nuove strumentazioni didattiche e progetti sperimentali partecipa alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento
97. o per il corso serale attribuito al Sig ZILIO che effettua ora in pi al giorno per un totale di 2 5 ore settimanali Orario i LUNEDI MARTEDI i MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI COIN DALCORSO COIN DALCORSO COIN 07 30 14 30 i l PESCE PESCE i PESCE i PESCE PESCE 07 30 14 42 i 08 00 16 00 DALCORSO COIN DALCORSO COIN DAL CORSO con ora di pausa f 15 30 23 30 l UO ZILIO ZILIO ZILIO ZILIO con ora di pausa Alle ore 07 30 I Collaboratori scolastici preposti all apertura come da seguente prospetto apriranno i locali della Sede gli Uffici e i cancelli controllando anche i servizi igienici Alle ore 07 45 II collaboratore Pesce prester sorveglianza nei cortili fino all orario di ingresso degli alunni nell Istituto Alle ore 8 00 AI suono della campanella il collaboratore scolastico entrer con gli alunni Dalle ore 08 30 alle ore 10 00 servizio fotocopie a cura dei Collaboratori scolastici Coin e Dal Corso alternativamente Dalle ore 08 05 sorveglianza degli alunni ai vari piani reparti di assegnazione Il personale non deve assentarsi dal proprio reparto di assegnazione se non per motivi urgenti e dopo aver avvisato il collega del reparto vicino Subito dopo l intervallo necessario spolverare i corridoi Durante la ricreazione Un collaboratore del piano terra esce in cortile in sorveglianza Dopo la ricreazione Il persona
98. odo di prova decreti neo immessi in ruolo cessazioni dal servizio utilizzo in altri compiti trasformazione tipologia contratto rilascio certificazioni e gestione registro perpetuo dei certificati assenze del personale richieste visita medico fiscale aggiornamento e formazione del personale autorizzazione alla libera professione ore eccedenti alternativa all IRC infortuni denunce INAIL secondo nuove procedure etc 3 Gestione contabile Personale Docente Riscatto computo ricongiunzione ai fini della pensione legge 29 buonuscita modelli PA04 elaborazione TFR1 e TFR2 4 Mobilit del Personale docente graduatorie interne d Istituto gestione domande di trasferimento assegnazione provvisoria comandi e utilizzazioni 5 Organico di diritto e fatto documentazione di rito per la costituzione dell organico di diritto e di fatto 6 Esami di Stato tutte le procedure come da Ordinanza Ministeriale nomine gestione funzione a SIDI etc Inoltre ai sensi dell art 2 comma 1 e 2 sequenza Contrattuale del 25 07 2008 si attribuisce la seguente mansione con retribuzione 14 posizione economica sullo stipendio AREA PERSONALE Coordinamento settore personale ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 31 CHIESA CATERINA Assistente Amministrativo T I 36 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza ester
99. omunicazioni volontarie del personale individuer su indicazione del D S G A di volta in volta i nominativi del personale da includere nei contingenti tenuti alle prestazioni indispensabili secondo le modalit stabilite in sede di contrattazione integrativa di istituto QUANTITA MINIME DI PERSONALE NECESSARIE NELLE SINGOLE GIORNATE LAVORATIVE In occasione delle assemblee in presenza di attivit didattica il Dirigente Scolastico su indicazione del D S G A se la partecipazione totale individuer di volta in volta a rotazione i nominativi del personale da includere nei contingenti tenuti alle prestazioni indispensabili secondo le modalit stabilite nell accordo di sede al fine di assicurare i servizi essenziali relativi alla vigilanza agli ingressi della scuola al centralino ed ad altre attivit indifferibili coincidenti con l assemblea sindacale n 2 unit collaboratori scolastici 1 x sede PERMESSI RETRIBUITI PERMESSI BREVI E ASSENZE PER MALATTIA artt L assenza per malattia va comunicata all Ufficio Personale tempestivamente e comunque non oltre l inizio dell orario di lavoro anche in caso di prosecuzione La certificazione medica dovr essere inviata telematicamente dal medico di base secondo quanto disposto dalla normativa corrente permessi orari per visite mediche se superano met dell orario di servizio si tramutano in giorno di assenza per malattia documentata dal certificato di pre
100. ondamentali per un corretto sviluppo delle esercitazioni pratiche ed una buona gestione dei locali e delle attrezzature Presenza in fase iniziale dell esercitazione per verifica derrate da utilizzare Sorveglianza aiuto accensione macchinari da parte degli allievi Predisposizione attrezzature particolari macchina per pasta sorbettiera ecc Durante la fase del servizio controllo su pulizia delle attrezzature con allievi controllo su riordino delle attrezzature con allievi controllo plonge controllo stoccaggio stoviglie e piatti di servizio ASS I Al termine o durante il servizio v controllo piccola attrezzatura minuteria con allievi v controllo cassetti 4 in totale per laboratorio v controllo portacoltelli verifica numerica Periodicamente in osservanza a quanto stabilito anche nel piano di autocontrollo igienico controllare stato di pulizia di cappa aspirazione stato di pulizia griglie a pavimento stato di pulizia griglie evaporatori impianti frigo provvedere personalmente No ditta esterna stato di pulizia superfici piastrellate stato di pulizia superfici vetrate e porte e richiedere intervento del personale ausiliario Provvedere a manutenzione di Macchina sottovuoto pompa olio Armadi frigoriferi evaporatori Macchine ghiaccio evaporatori Forni trivalenti autopulizia Abbattitori evaporatori ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E
101. oni attraverso un sistema di front office Questo miglioramento si avvale soprattutto del processo di innovazione tecnologica in atto nelle pubbliche amministrazioni 2 3 Il collaudo dei beni e servizi L art 36 del D I 44 01 dispone che entro 60 giorni dalla ultimazione di lavori dalla consegna di forniture di beni o dalla esecuzione di servizi deve essere eseguito il collaudo finale Il precedente regolamento di contabilit in vigore fino all anno 2001 disponeva la procedura di collaudo solo nel caso di acquisto di beni soggetti a scritturazione inventariale Il collaudo consiste in una serie di operazioni volte ad accertare che i lavori eseguiti le merci consegnate o i servizi resi corrispondano per quantit qualit e caratteristiche tecniche a ci che stato pattuito nel contratto e indicato nella lettera di ordinazione Tale procedura viene espletata da un collaudatore singolo o ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 41 da una commissione all uopo designati dal dirigente scolastico sulla base dell accertamento delle specifiche competenze della professionalit esperienza settoriale Del collaudo viene redatto apposito verbale II collaudo ha anche la funzione di costituire una sorta di condizione sospensiva alla liquidazione del corrispettivo dovuto al fornitore Infatti il saldo del pagamento pu avvenire solo dopo l emissione del certificato
102. ordino bicchieri con allievi controllo riordino posateria con allievi controllo riordino tovagliato sporco pulito riutilizzabile ecc con allievi riconsegna al magazzino derrate non utilizzate o non consumate completamente risistemazione in magazzino attrezzatura particolare segnalazione rotture NAS ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 50 AVVERTENZE GENERALI PER LO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO Tutto il personale assistente tecnico svolge le proprie mansioni attenendosi scrupolosamente ai propri doveri I compiti assegnati devono essere svolti con responsabilit e portati a conclusione positivamente Le prestazioni del sevizio di tutti gli A T dovr svolgersi presso i laboratori loro assegnati secondo le modalit stabilite in armonia con quanto previsto dallo specifico profilo professionale A seguito dell effettuazione delle procedure ex art 62 del CCNL 27 novembre 2007 come modificato dall art 2 della Sequenza contrattuale ATA del 25 luglio 2008 per il passaggio degli A T alla seconda posizione economica l acquisizione della stessa nelle istituzioni scolastiche ove tale personale risulti in organico comporta per gli A T l obbligo della prestazione di attivit di collaborazione e supporto tecnico in ogni caso di maggiore impegno anche nella prestazione del normale espletamento del proprio servizio AI personale beneficiario della prima e seco
103. personale si segreteria tenuto giornalmente ad apporre una sigla per presa visione Tutta la modulistica pubblicata nel sito dell Istituto In Ufficio Personale e Didattica dovr essere predisposto un raccoglitore contenente copia cartacea della modulistica esclusivamente in uso pertanto ogni altro modello dovr essere eliminato e non utilizzato Eventuali richieste su modulistica non in uso dovranno essere respinte dagli uffici competenti S invita il personale a scaricare direttamente dal sito la modulistica necessaria gt Per ogni attivit extracurricolare necessario presentare all Ufficio Protocollo richiesta di autorizzazione gt Per attivit di libera professione deve essere richiesta l autorizzazione la domanda debitamente compilata deve essere presentato all Ufficio Protocollo gt Per la liquidazione di rimborsi spese previste per lo svolgimento di attivit approvate dal Consiglio di Classe e Consiglio d istituto si utilizza modulistica Lo stampato debitamente compilato deve essere presentato all Ufficio Protocollo gt Per l uso del mezzo proprio previsto per lo svolgimento di attivit approvate dal Consiglio di Classe e Consiglio d istituto necessaria l autorizzazione preventiva del Dirigente Scolastico utilizzando l apposito modulo lo stampato debitamente compilato deve essere presentato all Ufficio Protocollo gt La richiesta di materiale di consumo va presentata da parte dei collaboratori
104. piano terra Controllare i servizi igienici I collaboratori in servizio presso i laboratori dovranno 1 dopo che gli alunni della classe sono usciti dagli spogliatoi chiudere a chiave le porte degli spogliatoi 2 aprire la porta agli studenti che chiedessero di andare in bagno restando nei pressi degli spogliatoi 3 richiudere a chiave la porta dello spogliatoio dopo che lo studente uscito dal bagno l bagni degli spogliatoi possono essere utilizzati solamente dagli studenti che sono nei laboratori di sala e di cucina Gli altri studenti usufruiranno degli altri bagni situati al piano e nel settore dove situata la propria classe E pertanto compito dei collaboratori vigilare affinch gli alunni utilizzino correttamente i servizi ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 19 Durante il normale svolgimento delle attivit i collaboratori scolastici addetti al settore alberghiero presteranno particolare attenzione alla pulizia dei vetri delle porte interne di cucina e sala delle porte a vetro esterne e ai pavimenti con l utilizzo della macchina lavapavimenti Carraro e Scarlato La Collaboratrice Favaretto garantir il lavaggio in lavatrice dei canovacci di cucina Alle ore 18 30 I collaboratori del turno di chiusura dovranno chiudere a chiave TUTTE le porte dell alberghiero accertarsi che le porte del locale magazzino siano state precedentemen
105. ponsabilit dimostrando di aver custodito il bene diligentemente e che l eventuale perdita o danneggiamento del bene stesso non a lui imputabile per incuria ma stato causato da fatto imprevedibile da causa di forza maggiore o caso fortuito L attribuzione di tale funzione comporta l insorgere della responsabilit patrimoniale contabile per la cura la tenuta dei registri inventariali e la conseguente custodia dei beni di propriet dell istituzione scolastica e o dati in uso dagli Enti Locali 2 4 2 Il Subconsegnatario Tuttavia se da un lato la norma citata attribuisce una forte responsabilit ai DSGA l art 27 stabilisce che la custodia del materiale didattico tecnico e scientifico dei gabinetti dei laboratori e delle officine affidata dal direttore su indicazione vincolante del dirigente ai rispettivi docenti mediante elenchi compilati in doppio esemplare e sottoscritti dal Direttore e dal docente interessato che risponde della conservazione del materiale affidatogli E buona norma attivarsi affinch all inizio dell anno scolastico con la designazione dei docenti quali responsabili dei laboratori si predispongano gli appositi elenchi dei beni inventariati nel registro generale e presenti nel laboratorio tali elenchi sub inventari dovranno essere compilati in doppio esemplare e sottoscritti dal Direttore e dal docente interessato al fine di demandare a questo ultimo la responsabilit di sub consegnatario durante
106. rilevabili specifiche opportune annotazioni relative a casi quali il discarico per obsolescenza furto materiale non pi utilizzabile ecc Un puntuale ed efficace utilizzo del registro del magazzino permetter all istituzione scolastica di provvedere in brevissimo tempo alla liquidazione degli impegni assunti nei confronti dei fornitori ed una sicura analisi dei beni utilizzabili per tutte le attivit didattiche e gestionali della scuola in modo da provvedere per tempo al rinnovo del materiale le cui scorte risultino in esaurimento 3 4 Lo schedario dei materiali L emissione dei buoni d ordine del materiale da acquistare essendo espressione dell attivit negoziale di competenza del Dirigente scolastico che l organo deputato a dare attuazione alle deliberazioni di spesa previste nel Programma annuale Copia dei buoni d ordine viene trasmessa al magazzino per il successivo riscontro della merce acquistata Il buono di richiesta di merci del magazzino per la fruizione del materiale secondo le effettive esigenze compilato dal responsabile dell unit funzionale sia esso laboratorio ufficio o personale scolastico per la debita autorizzazione deve essere firmato dal Dirigente scolastico o dal Direttore SGA Lo schedario dei materiali del magazzino consente una visione analitica dei movimenti di carico e scarico riferiti ad ogni singolo bene Nella scheda di norma vengono riportati il codice della scheda l anno di riferim
107. rovvigionamento dei beni necessari all espletamento delle varie attivit programmate Gli acquisti di software operativo e didattico libri CD ROM e altri materiali da utilizzarsi nelle attivit dei singoli laboratori verranno disposti dal dirigente scolastico sulla base dei fondi disponibili e di un piano redatto dal responsabile del laboratorio tenendo conto delle proposte avanzate da singoli docenti gruppi di docenti per materia Consigli di classe studenti genitori Il suddetto piano dovr disporre le proposte di acquisto secondo una lista motivata di priorit Inoltre il Consiglio di Istituto in sede di delibera dell annuale documento contabile previsionale programma annuale e sulla scorta delle proposte formalizzate attraverso la giunta esecutiva provveder a programmare eventuali investimenti per l ampliamento o il rinnovo delle attrezzature e o strumentazioni e quando necessario il potenziamento della dotazione hardware e software del laboratorio All ufficio del magazzino possono essere richiesti non solo materiali deperibili e di facile consumo ma anche piccole attrezzature tecniche da utilizzare in determinati periodi settimane mesi e necessari a svolgere particolari attivit didattiche o inerenti a specifici progetti didattici quali lavagne luminose computer portatile proiettore di diapositive etc In tal caso la richiesta di prelievo temporaneo sar annotata dal personale addetto al magazzino in un particolare reg
108. rsonale supplente temporaneo docente e Ata Elaborazione TFR1 e TFR2 Ata 9 Gestione del personale estraneo all Amministrazione Individuazione proposte contratti liquidazione dichiarazione per ritenuta d acconto 10 Anagrafe Prestazioni dichiarazioni semestrali dipendenti pubblici ed Estranei P A Inoltre ai sensi dell art 2 comma 1 e 2 sequenza Contrattuale del 25 07 2008 si attribuisce la seguente mansione con retribuzione 14 posizione economica sullo stipendio pp p p 8 i Progetti interni Nazionali Europei ecc Incarichi ai docenti PROGETTI DEL P O F Controllo documentazione schede di progetto personale coinvolto time sheet Predisposizione tabelle e liquidazione compensi comunicazioni a SIDI accessori fuori sistema e dichiarazione UNIEMENS Li ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 32 CARRARO GIGLIOLA Assistente Amministrativo T I 18 ore settimanali Svolge attivit lavorativa relativa a 1 Attivit di sportello per l utenza esterna interna a Fornisce informazioni sugli atti e sullo stato dei procedimenti b Rilascio documenti e certificati 2 Fascicoli Personale docente e Ata Richiesta e trasmissione dei fascicoli personali con particolare riguardo alla compilazione dei Modelli C1 riassuntivi Inserimento dati a SIDI anagrafiche assenze etc 3 Accertamento veridicit delle dichiarazioni rese
109. scio documenti e certificati frequenza nulla osta trasferimenti esoneri permessi permanenti di entrata uscita obbligo scolastico e formativo autocertificazione e accesso ai documenti amministrativi etc c corrispondenza con le famiglia 2 Iscrizioni procedura on line e iscrizioni in corso d anno 3 Tenuta fascicoli personali alunni e richiesta trasmissione degli stessi 4 Scrutini rilevazioni interne ed esterne 5 Documenti di valutazione stampa e fascicolazione delle pagelle e consegna ai docenti e o alle famiglie 6 Esami di Stato tutte le procedure come da Ordinanza Ministeriale registro dei voti tabelloni risultati diplomi certificazioni sostitutive verbali rilevazioni interne ministeriali preparazione materiale vario procedura candidati privatisti etc 7 Anagrafe studenti interne e ministeriale AROF ARIS SCUOLA IN CHIARO etc inserimento dati anagrafici e scolastici e inserimento nel software preposto dei dati anagrafici scolastici crediti debiti etc e statistiche ministeriali e inoltro agli Enti richiedenti in collaborazione con la collega Donaggio 8 Esami idoneit come al punto 8 9 Formazione delle classi anagrafica di rito per la costituzione di diritto e di fatto Inoltre ai sensi dell art 47 del CCNL Scuola del 29 11 2007 si attribuisce il seguente incarico specifico con retribuzione a carico del Fondo dell Istituzione Scolastica Esame schede di proposte nuove adozioni e conferme
110. scolastici utilizzando l apposito modulo nel sito lo stampato debitamente compilato deve essere presentato all Ufficio Protocollo gt Ogni richiesta di attivit materiali ecc deve essere presentata al Dirigente Scolastico tramite il protocollo esclusivamente sull apposito modulo reperibile nel sito distinto per tipologia Firme di presenza e sostituzione del personale ATA Nella portineria dell Istituto installato l orologio marcatempo per la timbratura tramite apposito tesserino che viene consegnato all inizio di ogni rapporto di lavoro presso questo Istituto qualora il tesserino venga dimenticato o si smagnetizzi il personale ATA dovr comunicare al DSGA la motivazione della mancata timbratura e compilare modulo MPATA_10 Si ricorda che la timbratura un preciso dovere del personale pertanto l inadempimento per dimenticanza pu essere tollerato se non diventa una costante Firme di presenza e sostituzione dei docenti Presso la portineria dell Istituto i docenti di mattino trovano i cartellini con le disposizioni per la sostituzione dei colleghi assenti i docenti chiamati a sostituire i colleghi assenti devono firmare il registro di classe essi sono responsabili della classe I docenti a disposizione e non utilizzati per sostituzioni devono essere reperibili in sala insegnanti Assenze del personale ATA Si rammenta che tutte le assenze a qualsiasi titolo vanno calcolate per anno scolastico ISTITUTO PROFESSIONELA
111. sentare in Segreteria Didattica almeno tre giorni prima v le assemblee di istituto sono autorizzate dal Dirigente Scolastico su domanda dei rappresentanti di Istituto e dovranno essere richieste con almeno cinque giorni di anticipo Si ricorda che e tuttii documenti elaborati devono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati e le denunce di infortunio durante le attivit tecnico pratiche e di educazione fisica con prognosi superiore a 3 gg vanno denunciate entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico all INAIL e Autorit P S successivamente dovr essere inoltrata denuncia all assicurazione e tutti gli infortuni vanno registrati cronologicamente nel registro degli Infortuni e tutte le certificazioni rilasciate all utenza vanno registrate sull apposito registro e la modulistica distribuita all utente interno esterno deve essere costantemente aggiornata secondo le procedure ritenute idonee dal Dirigente Scolastico C Gestioni delle attivit che coinvolgono il personale docente Valutazione degli alunni II Collegio Docenti con delibera del 10 settembre 2013 ha stabilito in via permanente sino a diversa disposizione ministeriale che la valutazione degli studenti suddivisa in trimestre e pentamestre Si prevede inoltre una valutazione a met del pentamestre secondo il calendario fissato annualmente approvato dal Collegio Docenti e riportato annualmente nel Piano Annuale delle Attivit Ricevimento genitori
112. ssato Rilevazione assenze alunni Dal corrente anno si proceder alla rilevazione delle assenze degli alunni mediante palmare Il personale ausiliario sar istruito per la rilevazione che dovr avvenire tutti i giorni dopo la prima ora di lezione B Area Vigilanza e sanificazione II lavoro del personale ausiliario ha un preciso obiettivo la predisposizione e il mantenimento delle condizioni atte al pieno soddisfacimento delle esigenze dell utenza Ogni unit in primo luogo deve Y costantemente sorvegliare il proprio settore provvedendo alle piccole necessit dei docenti gesso cancellino circolari ed agevolare l azione didattica v segnalare tempestivamente all ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina mancato rispetto degli orari e dei regolamenti classi scoperte ecc v vigilare affinch i ragazzi non sostino senza autorizzazione in corridoio durante l orario delle lezioni o si trovino in condizioni di pericolo di infortunio ad esempio vigilare affinch NON si utilizzino le scale d emergenza al termine delle lezioni e o durante l intervallo v sgomberare i corridoi da tutti i depositi di disturbo e rimuovere gli eventuali rifiuti v nel caso si riscontrino danni a cose e persone fare immediato rapporto alla direzione a tal fine necessario all inizio e al termine del servizio provvedere alla verifica che non siano presenti anomalie degli arredi e o attrezzature informatiche dei locali assegnatie dei serv
113. stazione specialistica Il conteggio del tempo viene effettuato tenendo anche conto del tempo che occorre a raggiungere la struttura e la sede di servizio ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 9 Si prega di attenersi alle disposizioni stabilite nelle apposite circolari PERMESSI LEGGE 104 permessi di cui all art 33 comma 3 della legge 5 febbraio 1992 n 104 omississ devono essere possibilmente fruiti in giornate non ricorrenti Per quanto sopra il richiedente dovr comunicare al Dirigente le date in cui fruir dei permessi in tempo utile salvo emergenze per consentire l organizzazione dei servizi e per limitare le ricadute negative derivanti dall assenza 1 Programmazione delle assenze dal servizio per la funzionalit dell Amministrazione Come da normativa vigente e al fine di consentire la migliore organizzazione dell attivit amministrativa il dipendente tenuto a comunicare al Dirigente competente nei cinque giorni precedenti l inizio di ciascun mese a la modalit di fruizione dei permessi b la relativa programmazione dei permessi tenendo conto che in caso di situazioni di urgenza che comportino variazioni rispetto alla programmazione dichiarata necessario documentare l assenza CRITERI PER LA SOSTITUZIONE DEL PERSONALE ASSENTE Assistenti Amministrativi prioritariamente tra persone dello
114. stesso settore o in caso di necessit con personale di altro settore Assistenti Tecnici a seconda delle esigenze didattiche del laboratorio fra il personale disponibile ed in possesso delle competenze necessarie Collaboratori Scolastici la pulizia dei locali assegnati al personale assente verr garantita dal personale in servizio mentre la sorveglianza nei corridoi e la permanenza nella postazione assegnata sar svolta dai colleghi presenti secondo le seguenti modalit gt personale a disposizione stessa sede gt personale assegnato alla palestra in caso di compresenza gt personale in altre postazioni previo accordi con il D S G A valutate le priorit I servizi esterni sono assegnati a rotazione al personale destinatario di incarico retribuito con risorse a carico del F 1 S Il servizio della sala stampa sar effettuato secondo gli orari stabiliti per la stessa dal personale adibito alla mansione e in caso di assenza dal personale presente sia nel turno antimeridiano pomeridiano e serale PROPOSTE IN ORDINE ALL ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Il piano delle attivit del personale ATA stato organizzato in modo da consentire il raggiungimento delle finalit disposte nel P O F e garantire l adempimento di tutti i compiti istituzionali ivi comprese le relazioni con il pubblico Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29 11 2007 che coesistono tra di loro I
115. stra MERCOLED dalle ore 07 30 alle ore 07 45 coadiuver il personale della succursale in apertura ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 17 dalle ore 07 45 alle ore 08 00 provveder all apertura della palestra per l accoglienza delle classi e prester il servizio di assistenza accompagnamento sistemazione locali fino alle ore 17 00 Durante il servizio effettuer la pausa di 30 minuti GIOVEDI dalla ore 10 30 alle ore 12 00 servizio di portineria Dalle ore 12 00 alle ore 17 00 servizio presso la palestra VENERDI dalle ore 07 30 alle ore 07 45 coadiuver il personale della succursale in apertura dalle ore 07 45 alle ore 08 00 provveder all apertura della palestra per l accoglienza delle classi e prester il servizio di assistenza accompagnamento sistemazione locali fino alle ore 12 45 dalle ore 12 45 alle ore 14 00 effettuer la pulizia degli spazi esterni compreso il marciapiedi antistante l entrata tra il Liceo e il Lazzari ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 18 Riassumendo si riporta la scansione oraria delle attivit Alle ore 07 30 i Collaboratori scolastici preposti all apertura come da seguente prospetto apriranno i locali al piano terra della Succursale e dell Alberghiero MASIERO ZENNARO MASIERO MASIERO CARRARO ZAMBON ZAMBON CARRARO
116. te chiuse dal personale tecnico Chiudere a chiave TUTTI GIORNI la porta REI che separa il corridoio dal reparto Laboratori di cucina per impedire a personale estraneo che avesse accesso dagli altri istituti di entrare in alberghiero ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 20 ATTRIBUZIONE DI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA E CRITERI DI ASSEGNAZIONE DELLE SEDI AL PERSONALE A T A Ai sensi della nota MIUR prot AOODGPER N 6900 del 1 9 2011 si adottano i seguenti criteri per l assegnazione delle sedi al personale ATA 1 mantenimento della continuit nella sede occupata nell anno scolastico precedente 2 maggiore anzianit di servizio 3 disponibilit del personale stesso a svolgere specifici incarichi previsti dal CCNL 4 le domande di assegnazione ad altro plesso succursale o sede associata dovranno inviate alla direzione dell istituto 5 Il personalepu presentare motivato reclamo al dirigente scolastico entro cinque giorni dalla pubblicazione all albo della scuola del provvedimento di assegnazione Le predette operazioni saranno oggetto di informativa sindacale ai sensi dell art 6 del CCNL ORGANIGRAMMA DS Rachele Scandella ASSISTENTI AMMINISTRATIVI DSGA COLLABORATORI SCOLASTICI Anna Rizz ASSISTENTI TECNICI CARRARO GIGLIOLA COIN PATRIZIA CHIESA CATERINA DAL CORSO ANTONELLA CEPPARULO GIUS
117. tecnico scientifici informatici ecc considerati di attuale e fondamentale importanza per ragioni disciplinari metodologiche ed educative Pur considerando che spettano al docente i compiti d impostazione delle scelte della gestione e dell integrazione delle attivit di laboratorio con il percorso formativo globale necessario riconoscere che le necessit ad esse ascrivibili non riguardano solo la preparazione disciplinare di base per la realizzazione di tali attivit serve una competenza specifica di supporto gestionale per le attrezzature ed i materiali L impiego delle nuove tecnologie e l utilizzo di nuove strumentazioni introducono nuovi obiettivi didattici e potenziano in modo straordinario l apprendimento dell alunno sul piano cognitivo L attenzione nel lavoro organizzativo della funzione del laboratorio nella didattica scientifica per una fruibilit aperta e flessibile che produca saperi e consapevolezze di vitale importanza riscontrabile nell esperienza comune La conduzione dei laboratori delle istituzioni scolastiche richiede da parte dei docenti una puntuale programmazione dell espletamento delle attivit didattiche oltre che delle scelte e degli interventi di rinnovo periodico delle attrezzature attraverso analisi di approvvigionamento e di gestione dei beni durevoli Alla buona organizzazione dei laboratori fondamentale l attivit di supporto da parte dell assistente tecnico Una coerente programmazione delle ne
118. tivo tenuto a prendere visione delle circolari ogni mattina direttamente dal registro cronologico custodito in ufficio del Dsga e ad apporre la propria sigla per presa visione ISTITUTO PROFESSIONELA DI STATO PER I SERVIZI TURISTICI ALBERGHIERI E DELLA RISTORAZIONE CESARE MUSATTI DOLO VE 4 INDICAZIONI COMUNI L orario di servizio del personale ATA inizia alle 7 30 e termina alle 23 30 secondo le necessarie articolazioni per l efficienza del servizio L orario delle lezioni cos articolato Ingresso degli studenti ore 8 00 v suono della prima campana ore 8 05 v intervallo 10 55 11 10 v durata delle lezioni 50 60 minuti CORSO DIURNO 1 8 05 9 00 2 9 00 10 00 3 10 00 10 55 INTERVALLO 10 55 11 10 4 11 10 12 05 5 12 05 13 05 6 13 05 14 00 7 14 00 14 55 8 14 55 15 50 9 15 50 16 45 CORSO SERALE 1 18 15 19 10 2 19 10 20 00 INTERVALLO 20 00 20 10 4 20 10 21 05 5 21 05 22 00 6 22 00 TUTTI SONO TENUTI ALLA MASSIMA PUNTUALIT E VIETATO fumare in tutti i locali della scuola servizi igienici compresi e cortili di pertinenza dell istituto Ai contravventori saranno applicate le sanzioni previste dalla legge AI fine di prevenire ed evitare furti bene non portare a scuola oggetti o beni di valore Nel caso fosse necessario si raccomanda di non lasciarli incustoditi Gli arredi e tutte le altr
119. veglianza Agli insegnanti e agli assistenti tecnici affidato il compito di consegnare personalmente agli studenti il materiale necessario per lo svolgimento delle lezioni esercitazioni nonch di ritirarlo e controllarne lo stato d uso al termine delle attivit 3 2 La gestione del magazzino il giornale del magazzino lo schedario I beni ed i materiali acquistati dalle istituzioni scolastiche devono essere sistemate in un locale opportunamente predisposto ed organizzato in modo da trarre il maggior utilizzo degli spazi disponibili favorire le operazioni di carico e scarico dei diversi prodotti il loro riscontro e la verifica periodica delle consistenze e delle scorte del magazzino II magazzino deve essere adeguatamente arredato mediante scaffalature che consentano l ordinata disposizione delle merci con la collocazione prevista per categorie merceologiche diverse in modo da organizzare in pieno il controllo delle merci Il locale deve essere debitamente adeguato alle norme per l edilizia scolastica in particolare attenendosi ai criteri di sicurezza antincendio da applicare negli edifici e nei locali adibiti a scuole allo scopo di tutelare l incolumit delle persone e salvaguardare i beni contro il rischio di incendio Ad uso di ogni locale del magazzino dovr essere previsto un estintore Sulla base delle varie merci che il magazzino deve contenere i locali dovranno essere convenientemente aerati per non incorrere nel deterioramento
120. zione di orario aggiuntivo rispetto a quello programmato dovranno essere preventivamente autorizzati dal DS con parere favorevole del D S G A Il personale supplente temporaneo assumer l orario e le funzioni del collega assente ed eventuali richieste di modifica verranno accolte solo se compatibili con l organizzazione generale del lavoro Nei periodi di sospensione dell attivit didattica il personale effettuer il servizio in orario antimeridiano salvo esigenze di servizio Il personale che durante l attivit didattica svolge 35 ore di lavoro durante la sospensione dell attivit didattica tenuto ad effettuare 36 ore settimanali Il conteggio sia per l una che per l altra tipologia conteggiato sui 2 3 b ART 55 CCNL 29 11 2007 35 ORA sequenza contrattuale del 25 6 08 Questo Istituto strutturato con orario di servizio giornaliero superiore alle 10 ore per almeno 3 giorni la settimana presupposto oggettivo alcune unit di personale effettuano pi turni con oscillazione dell orario ordinario e o comprendenti particolari gravosit a causa dell ampliamento dei servizi all utenza presupposto di ordine soggettivo SOLO il personale adibito a regimi di orario articolati su pi turni o coinvolto in sistemi d orario comportanti significative oscillazioni degli orari individuali rispetto all orario ordinario finalizzati all ampliamento dei servizi all utenza e o comprendenti particolari gravosit cos com
121. zioni anche di fatto dei genitori art 3 D P R 275 99 Regolamento dell autonomia scolastica La scuola viene pensata come organizzazione di servizi diretta alla soddisfazione dei bisogni impliciti ed espliciti di tutti i soggetti che la compongono Le attivit previste verranno realizzate utilizzando le risorse materiali laboratori attrezzati strumentazione dotazione discografica e bibliografica strumentazione generale e le risorse umane dell istituto docenti in possesso di competenze specifiche Nel programmare l organizzazione delle attivit didattiche sono importanti le funzioni di pianificazione di marketing ed il controllo dei costi Tutto il materiale che perviene all Istituto deve passare dal magazzino per le necessarie operazioni di carico e scarico che vengono effettuate dagli operatori addetti in conformit alla normativa Gli assistenti tecnici hanno il compito di effettuare periodicamente i prelievi del materiale necessario alle esercitazioni nei rispettivi Laboratori conformemente alle richieste dei docenti interessati Il ripristino delle scorte di magazzino viene effettuato in base alla programmazione delle attivit ed all andamento dei consumi Per ci che concerne le esercitazioni didattiche si pratica una programmazione annuale L Ufficio Tecnico ove esistente o il personale tecnico rileva le esigenze segnalate dai diversi settori in base alle esercitazioni previste all inizio dell anno scolastico e verif
122. zzature e degli strumenti utilizzati nell ambito delle attivit formative di laboratorio Negli ultimi quindici anni questa figura si arricchita di ulteriori competenze connesse all autonomia gestionale In particolare si visto assegnare ad essa compiti inerenti alla gestione delle reti informatiche di cui sono dotati oramai tutti gli istituti oltre alle problematiche connesse all ufficio tecnico e alla sicurezza nelle scuole Il riconoscimento dell esperienza e della professionalit acquisita in anni di processi di trasformazione dell organizzazione del lavoro e di innovazioni tecnologiche ha condotto l assistente tecnico ad assumere un ruolo che supera definitivamente la visione tradizionale non avulso dal processo educativo formativo rispetto al quale invece chiamato a svolgere un importantissimo supporto Il lavoro del personale tecnico deve essere orientato al risultato e coinvolto nella ricerca dello stesso e deve necessariamente trovare i suoi input all interno del piano dell offerta formativa Un aspetto qualificante nella formazione dell allievo rappresentato dalla pratica di laboratorio Tale attivit permette allo studente di acquisire le conoscenze sperimentate in un contesto applicativo e non come semplice esercizio Gli impianti e le attrezzature tecnico scientifiche richiedono da parte di coloro che ne gestiscono la conduzione un know how specifico e qualificato necessaria una precisa formazione prof

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