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1. ma mam mm ma ma m UU m ms m m Servizi 8 Internet Opzioni Allegati 27 28 Segreteria Men 4
2. a A MODO AUTOMATICO CON SEGRETERIA Il vostro apparecchio si comporta come un telefono con segreteria associato ad un fax Voi vi metterete in questa modalit quando sarete assenti o quando non volete rispondere ne alle chiamate telefoniche ne a quelle fax Quando il vostro apparecchio suona esso risponde dopo alcuni squilli ed emette l annuncio della vostra segreteria se una chiamata fax esso passa automaticamente in modalit di ricezione dei fax e se una chiamata vocale il vostro corrispondente potr lasciarvi un messaggio sulla segreteria voi potete regolare il numero di squilli prima che l apparecchio risponda automaticamente fate riferi mento al Numero di squilli prima della risposta automatica pagina 15 a MODO AUTOMATICO SENZA SEGRETERIA Il vostro apparecchio seleziona automaticamente le chiamate prima di presentarvele Vi metterete in questa modalit se ricevete molti fax e non volete essere disturbati dalla loro ricezione Esso sgancia automaticamente senza farvi sentire la suoneria ed emette al vostro corrispondente un messaggio di risposta con l invito a pazientare esempio Un momento per piacere quindi se una chiamata fax passa in modalit ricezione di fax se una chiamata vocale esso suona suoneria d allerta per 30 secondi durante i quali il vostro corris pondente sente una tonalit di suoneria Voi potete allora sganciare e parlare con lui Altrimenti il vostro co
3. I Riagganciare il ricevitore per fermare la registrazione L ascolto dell annuncio viene allora attivato dopodich si pu mettere la segreteria in servizio Ascolto dell annuncio IS PREMERE TASTI M 4 2 2 I L apparecchio diffonde l annuncio che avete registrato MESSA IN SERVIZIO SELEZIONE DEL TIPO DI SEGRETERIA ES PREMERE TASTI M 4 5 OK 57 Selezionare il tipo di segreteria desiderato SEGR SEMPLI o SEGRETARIA e convalidare con 23 Introduzione A Telefonare Rar N 7 2 2 2 N Impostazioni 4 Segreteria LR Gestione doc Funzioni 7 avanzate Servizi 8 Internet Opzioni Allegati Segreteria Men 4 ACCENSIONE SPEGNIMENTO DELLA SEGRETERIA Accensione Premere il tasto RECEPTION Quando l icona es accesa la segreteria in funzione Spegnimento Premere il tasto RECEPTION Quando l icona spenta lo anche la segreteria MESSAGGI Quando avete ricevuto almeno un messaggio lo schermo indica il numero totale dei messaggi ricevuti escluso in caso di una trasmissione o di un prelievo differito o di un deposito ed il tasto dell apparecchio lampeggia Questo tasto spento se non c nessun messaggio in attesa ed acceso in permanenza quando tutti i messaggi ricevuti sono gi stati ascoltati ASCOLTARE I MESSAGGI I Premere il tasto ogni messaggio in corso
4. IS Scegliere l opzione desiderata con i tasti V SI i documenti ricevuti vengono conservati in memoria NO i documenti ricevuti vengono stampati direttamente se c carta nel caricatore IS Convalidare premendo OK INTERROGAZIONE DELLA SEGRETERIA FAX A DISTANZA S Se siete lontani dal vostro apparecchio ed avete a disposizione un altro fax configurato in selezione a frequenze vocali nel luogo dove vi trovate potete ricevere e stampare su quest ultimo i fax memorizzati dal vostro proprio apparecchio Q Alla consegna l opzione Interrogazione a distanza della segreteria fax del vostro apparecchio non oper ativa per interrogare la vostra segreteria fax a distanza dovete preventivamente impostare un codice di interrogazione il quale comune alla segreteria vocale in modo che voi possiate allora ascoltare anche i messaggi vocali fare riferimento al Codice d interrogazione a distanza pagina 16 per le informazi oni complete a questo proposito ed impostare il vostro apparecchio in modalit di ricezione automatica con segreteria Componete da un fax remoto dotato di telefono il vostro numero di chiamata Premete il tasto durante l annuncio quindi battete le 4 cifre del vostro codice d interrogazione l apparecchio fornisce prima 1 messaggi vocali Alla fine dell ascolto e durante i beep sonori premete i tasti 8 poi 0 99 Attivate il fax premendo il tasto gt dal momento in cui sentite la tonal
5. 1 Se non rispondete il vostro corrispondente potr lasciarvi un messaggio sulla vostra segreteria se quest ultima in funzione 26 Segreteria Men 4 Introduzione AIUTO MEMORIA STACCABILE _ gt Cau Aiuto memoria d uso della segreteria E i Telefonare interrogabile a distanza T Codice della vostra segreteria 1 Rubrica Passare al messaggio seguente premendo il 6 UD e Riprendere la lettura del messaggio premendo 2 4 ars Impostazioni Cancellare Annuncio to il Ritornare al messaggio precedente premendo 2 volte il e Cancellare i messaggi ricevuti premendo 1 e poi 5 O Messaggio Messaggio precedente successivo Segreteria ON e Registrare il vostro annuncio premendo e poi G e fermare la registrazione dell annuncio premendo un tasto qualsiasi 4 Segreteria Riascoltare il vostro annuncio premendo 3 e Mettere in funzione vostra segreteria premendo 7 Spegnere la vostra segreteria premendo 9 6 Gestione doc Riprendere l ascolto dei messaggi premendo 5 Da un fax per stampare 1 fax ricevuti e Alla fine dell ascolto dei messaggi 8 0 poi D per or Funzioni 7 recuperare i fax ricevuti in memoria dal vostro avanzate apparecchio
6. 2o 3 scelta del imodosanutilizzo sani lilla 3 Emens asian ilo ii ei iii 4 TELEFONARE spirali 7 Chiomdre sile lella 7 Rispondere ad una chiamata ii 8 Funzioni accessibili in corso di 8 RUBRICA 1 9 Creare una scheda rune 9 Chiamare un corrispondente a partire dalla 10 Modificare unda schede arl ilaele 11 Sopprimere una Scheda scsi 11 Stampare eFribricaa illa lalla iii 11 IMPOSTAZIONI 2 13 A NAN AC ine ai 13 NUMeroZNOME iui aiar 13 Melodia della suoneria beep dei 13 Rete 14 ETS aT 15 Numero di squilli prima della risposta 15 Ricevitori senza filo Opzione iii 15 TTT 16 Scelta della lingua di visualizzazione sullo 16 FAX MENU 3 17 Inserimento del documento da trasmettere nel caricatore 17 Thviare n LT 17 Riceverete 19
7. oppure IS premere il tasto OK se il vostro corrispondente non ha indirizzo E mail Internet 1 La selezione del carattere si fa per mezzo dei tasti L La selezione del punto si fa battendo il tasto Opzioni Allegati Rubrica Men 1 MEMO VOCALE Il memo vocale un mini messaggio che voi prima registrate poi assegnate al corrispondente della scheda che sar emesso quando chiamerete questa persona Per esempio se selezionate il corrispondente Jacques Dupont e registrate il memo Jacques voi sentirete e leggerete sullo schermo Jacques ogni volta che lo chiamerete Il memo vocale conferma cos l identit del vostro corrispondente prima che vi mettiate in comunicazione con lui I Attivare o disattivare questa funzione per mezzo dei tasti V e SENZA MEMO nessun memo viene associato alla scheda Convalidare con OK MEMO VOCALE vi permette di registrare un memo associato a questo dato corrispondente convali dare sganciare il ricevitore per registrare il memo e poi riagganciare CHIAMARE UN CORRISPONDENTE A PARTIRE DALLA RUBRICA Una volta registrate le coordinate di tutti 1 vostri corrispondenti nella rubrica potete selezionarne uno per telefonargli o spedirgli un fax sia con il nome sia col numero abbreviato come spiegato qui di seguito SELEZIONARE CON IL NOME 057 Battere le prime lettere del nome del vostro corrispondente oppure premere il tasto DO 1 corris
8. 7 vostre e mail anche se non c pi carta Secondo le impostazioni fatte l apparecchio pu stampare i vostri fax alla ricezione oppure memorizzarli Per ricevere automaticamente 1 fax o le e mail l icona deve essere accesa Se cos non fosse premere il tasto RECEPTION fare riferimento al Scelta del modo di ilizz in r le informazioni complete a questo proposito cs utilizzo pagina 3 per le informazioni complete a q prop So Quando avete ricevuto perlomeno un fax in memoria il tasto del vostro apparecchio lampeggia Lo stesso spento se non c nessun fax in attesa o quando tutti i fax ricevuti sono stati stampati STAMPA DEI FAX RICEVUTI IN MEMORIA I Per stampare i fax ricevuti mettere della carta nel caricatore e premere il tasto E Se Internet l apparecchio sprovvisto di carta aggiungetene affinch la stampa riprenda automaticamente dopo l ultima pagina stampata Q possibile proteggere l accesso ai vostri fax tramite un codice fare riferimento al Protezione dei messaggi vocali o fax pagina 16 per le informazioni complete a questo proposito Opzioni RICEZIONE DALLA MEMORIA SEGRETERIA FAX O DAL CARICATORE Quando attivata questa funzione permette di conservare tutti i messaggi ricevuti in memoria fino a quando non decidiate di stamparli Quando inattiva i documenti vengono stampati al momento della ricezione Allegati 19 Fax Men 3 IS PREMERE TASTI M 3 6
9. Tnicorso di trasmissione illa 20 FUNZIONI avanzal e lana 21 SEGRETERIA MEN 4 23 ANDUR seitan 23 Messa Servizio TTT 23 Messia ea 24 Interrogazione a distanza ii 25 dadi 26 STAMPA amp COPIA LOCALE MEN 5 29 SO 29 Copia La caliente 29 Visualizzazione misura nastro i 30 Stampa della rubrica dei Siti web seene 30 Sommario GESTIONE DEI DOCUMENTI 6 31 FUNZIONI AVANZATE 71 33 Casella postale CDL sella 33 Saali 9 lea 35 Telecomando a partire da una postazione in parallelo 36 SERVIZI MENU sann 37 SErviZ1o Wweb To PINI roca 37 INTERNET 9 41 Abbonamento internet dd Jept1c 0000000000000 0 41 Trasmissione Ricezione SU iNternet iii 43 iaia 45 Impostazioni E 45 OPZIONE a EE 49 del Tas ee ille ili 49 ALLEGATE 51 Sostituzione dei prodotti di CONSUMO sss 51 leai TT 54 Codici del rapporto di trasmiSSIONe iccciccccccicccicccccciccccccrccerceeeen 55 ASSISTENZA eil 56 Introduzione Introduzione INTRODUZIONE G Il vostro app
10. convalidare Accesso ai messaggi protetti Se avete scelto SI una protezione d accesso ai messaggi la procedura per accedere ai vostri messaggi la seguente I Premere tasti O secondo la natura dei messaggi fax vocali 057 Battere 0 e premere il tasto 1 Se avete una casella postale personale selezionate il suo numero fare riferimento al capitolo FUNZIONI AVANZATE MEN 7 pagina 33 57 Selezionate il codice d interrogazione a distanza oppure il codice della vostra casella postale CODICE D INTERROGAZIONE A DISTANZA Questa funzione permette di definire il codice d interrogazione a distanza dei messaggi o dei fax ricevuti IS PREMERE TASTI M 2 8 2 IS Programmate il vostro codice I Premete per convalidare SCELTA DELLA LINGUA DI VISUALIZZAZIONE SULLO SCHERMO I messaggi visualizzati sullo schermo appaiono in una di queste quattro lingue tedesco francese italiano e inglese I amp S PREMERE TASTI M 2 9 OK IS Premere i tasti V per effettuare la vostra scelta IS Premere per convalidare 16 Fax Men 3 FAX MEN 3 Rubrica s C pa XE 2 Z N 7 TOX INSERIMENTO DEL DOCUMENTO DA TRASMETTERE NEL CARICATORE Impostazioni Inserite il documento con la faccia stampata Segreteria nascosta nel caricatore documenti Se necessario aggiustate la guida mobile 1 secondo la larghezza del documento 5 L appar
11. lasciare un messaggio ai vostri corrispondenti quando questi chiamano in vostra assenza permettere loro di lasciarne uno a voi interrogare la vostra macchina a distanza come per i fax ecc La segreteria ha due opzioni e SEGRETERIA SEMPLICE i vostri corrispondenti non possono lasciarvi dei messaggi dopo la diffu sione dell annuncio ci che vi permette semplicemente di trasmettere loro un informazione e SEGRETERIA REGISTRATORE i vostri corrispondenti possono lasciarvi un messaggio dopo la dif fusione dell annuncio ANNUNCI Il vostro apparecchio dispone di 2 annunci corrispondenti alle due funzioni della segreteria SEGRETERIA SEMPLICE o SEGRETERIA REGISTRATORE SEGRETERIA REGISTRATORE Registrazione dell annuncio ES PREMERE TASTI 4 1 1 57 Sganciare il ricevitore e registrare l annuncio 20 secondi al massimo Lo schermo visualizza il computo dei secondi durante la registrazione I Riagganciare il ricevitore per fermare la registrazione L ascolto del vostro annuncio viene allora attivato dopodich si pu mettere la segreteria in servizio Ascolto dell annuncio S PREMERE TASTI M 4 2 1 I L apparecchio diffonde l annuncio che avete registrato SEGRETERIA SEMPLICE Registrazione dell annuncio I amp S PREMERE TASTI M 4 1 2 57 Sganciare il ricevitore e registrare l annuncio 90 secondi al massimo Lo schermo visualizza il computo dei secondi durante la registrazione
12. per il documento e premere OK In caso affermativo programmate il testo della pagina di copertina e convalidare con OK Invio di un messaggio breve Il vostro apparecchio permette di comporre alla tastiera un messaggio da spedire al vostro corrispondente che sar sia inserito nella copertina del documento faxato sia stampato direttamente su carta libera Per spedire un messaggio breve procedere nel modo seguente N N N N N N IS PREMERE TASTI M 3 1 Selezionare il numero del dei corrispondente i e convalidare premendo OK Battete l ora d invio desiderata e convalidare premendo OK Scegliere TASTIERA per mezzo dei tasti V Scegliere con oppure senza pagina di copertina e convalidare premendo OK Comporre il testo da inviare per mezzo della tastiera alfabetica Premere OK per spedire il messaggio Fax Men 3 Introduzione SCELTA DEL TIPO DI RAPPORTO DI TRASMISSIONE Si pu programmare l apparecchio perch stampi un rapporto di trasmissione dopo ogni fax spedito Sono disponibili tre tipi di rapporti SSL IS PREMERE I TASTI M 3 4 T elefonare IS Selezionare l opzione desiderata con le frecce V e CON un rapporto di trasmissione viene stampato quando la trasmissione si svolta corretta mente oppure quando essa viene definitivamente abbandonata cio dopo 6 tentativi infrut 1 tuosi 1 quindi solo rapporto per richiesta di trasmissione Rubrica SENZA nessun rapport
13. 2040 1 0 2 DOCUMENTO NON CONTRATTUALE 7 61155 swisscom_ fixnet SC 567 180 5 LU 23 690 036 4 09 01 MX 120 Istruzioni per l uso swisscom_ fixnet Visione d insieme Quadro di comando 10 13 16 17 18 11 12 14 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 GO gt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Coperchio posteriore Cassetto stampante Microtelefono Connettore modulo radio Quadro di comando Coperchio anteriore Connettore ricevitore telefonico Connettore linea telefonica Tasto MENU accesso alle diverse funzioni tasto di convalida Schermo di visualizzazione LCD caratteri Icona FINE modalit di analisi FINE qualit superiore Icona PHOTO modalit di analisi FOTO fotografie Icona di linea lt gt acceso comunicazione fax in corso e lampeggiante stabilimento di comunicazione o comunicazione telefonica in corso Riempimento della memoria da 0 a 4 H Tasto convalida della selezione visualizzata sullo schermo Icona TEL telefono in servizio Se lampeggiante suoneria silenziosa Icona 4 ricezione fax automatica Icona TAD segreteria registratore vocale in servizio Se lampeggiante memoria segreteria piena Tasto chiamata di un numero abbrevia
14. 57 Battere il vostro numero di fax quindi premere OK per confermare e passare al campo successivo D IS Battere il vostro nome quindi premere per confermare Stampa MELODIA DELLA SUONERIA E BEEP DEI TASTI ele Potete scegliere tra 4 melodie oppure SENZA MELODIA e regolare il livello sonoro della melodia F 6 selezionata Potete ugualmente programmare l emissione di un beep sonoro per ogni pressione su un tasto Gestione doc Q Se scegliete SENZA MELODIA l icona ZS lampegger in permanenza In questo caso solamente il messaggio CHIAMATA TEL che appare sullo schermo quando ricevete una chiamata vi indicher che qualcuno cerca di mettersi in contatto con voi 7 MELODIA DI SUONERIA IS PREMERE TASTI M 2 3 1 I Selezionare la melodia desiderata con i tasti e V quindi convalidare con OK Servizi I regolare il livello sonoro premere i tasti V quindi per confermare BEEP DEI TASTI ES PREMERE TASTI M 2 3 2 lt 57 Selezionare SI o NO quindi premere OK per convalidare Internet Opzioni Allegati 13 Impostazioni Men 2 SVEGLIA I PREMERE I TASTI 2 3 3 OK IV Selezionare l opzione desiderata per mezzo dei tasti A V e convalidare con ABILITATA attivazione della sveglia Impostate l ora alla quale volete che la sveglia suoni quindi premete il tasto lt gt confermare lo schermo visualizza sulla destra d
15. 982 OK M 983 OK SERVIZI MEN 8 Funzione richiamata Definizione della funzione WEB A F X GIORNALE Stampa delle pagine Web Selezionne nella vostra rubrica WEB una lista di siti AGGIUNGI MODIFICA CANCELLA STAMPA Aggiunta di una scheda nella rubrica Modifica di un nome nella rubrica WEB Soppressione di nome nella rubrica WEB Stampa della rubrica WEB INTERNET MEN 9 Funzione richiamata Definizione della funzione IMPOSTAZ TIPO CONNES TIPO TX SERVER STAMPA Scelta del tipo di connessione Scelta del tipo di trasmissione Indirizzi dei server Internet Stampa dei parametri Internet SMISTA MAIL Smistamento dei mail ricevuti scelta del tipo di ricezione TRASFERIMENTO Rilancio dei messaggi fax e vocali ATTIVARE Attivazione rilancio DISATTIVARE Disattivazione rilancio IMPOSTAZIONI Impostazioni rilancio Dettaglio pagina 38 37 38 39 37 Dettaglio pagina 41 CONSIGLI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA DELL UTENZA Leggete ed osservate le indicazioni di queste istruzioni d uso Non utilizzate benzina spray abrasivi diluenti o liquidi per la pulitura usate solo uno panno morbido Prima della pulitura togliete la spina dell apparecchio dalla prisa di corrente Installate l apparecchio su una superficie non scivolosa e stabile A questo proposito bisogna tenere conto del fatto che i mobili attuali possono essere ricoperti di diverse lacche
16. A Gestione doc IS PREMERE I TASTI M 1 4 OK e Funzioni 7 La rubrica viene stampata automaticamente Voi troverete su questo documento tutte le informazioni che avanzate avete programmato nome numero di telefono fax ed indirizzo E mail dei vostri corrispondenti come pure i numeri brevi associati automaticamente ad ogni scheda Servizi 8 Internet Opzioni Allegati 11 12 Rubrica Men 1 Impostazioni Men 2 Introduzione IMPOSTAZIONI 2 Le diverse impostazioni vi permettono di personalizzare le chiamate la modalit di funzionamento del Telefonare vostro apparecchio scelta di una melodia di suoneria memorizzazione dei fax ecc ma anche di definire dei parametri tecnici e di sicurezza scelta di un tipo di rete protezione codice d accesso ecc RA DATA ORA por 5 PREMERE I TASTI M 2 1 OK 2 I Selezionare la data e l ora con i tasti numerici della tastiera quindi premere per confermare Esempio 7 agosto 2000 9h15 premete i tasti O 7 0 8 0 0 0 9 1 5 e OK Impostazioni NUMERO NOME Le informazioni che inserirete in questi campi saranno automaticamente inserite nelle intestazioni dei fax trasmessi in modo che esse verranno stampate sui fax ricevuti dai vostri corrispondenti fare ci l impostazione INVIO INTES deve essere attiva fare riferimento al Parametri tec Q O 4 nici pagina 35 I PREMERE I TASTI M 2 2 Segreteria 0
17. IA DELLA SEGRETERIA Telefonare Quando ci sono troppi fax ricevuti o troppi messaggi registrati l apparecchio si satura e non pu pi registrare ulteriori messaggi l icona lampeggia ed il messaggio MEMORIA PIENA appare 4 Stampare i fax ricevuti e o cancellare i messaggi vocali registrati per liberare memoria Rubrica iN DS 2 N INTERROGAZIONE A DISTANZA Si pu interrogare la vostra segreteria a distanza ed ascoltare cos 1 messaggi dai vostri corrispondenti a condizione che il telefono da cui chiamate sia configurato per selezione a frequenze vocali Impostazioni Q Alla consegna questa opzione non operativa per interrogare la segreteria a distanza bisogna N preventivamente impostare un codice di interrogazione il quale comune con la segreteria fax 3 in modo che si possono allora stampare anche i fax ricevuti Fare riferimento al Codice d interrogazione a distanza pagina 16 per le informazioni complete a questo proposito ISS Comporre da un telefono remoto il vostro numero di chiamata 057 Premere il tasto durante l annuncio quindi battere le 4 cifre del vostro codice di interrogazione l apparecchio fornisce tutti i messaggi lasciati dai vostri corrispondenti 4 I Finito l ascolto o se non c nessun messaggio l apparecchio rimanda dei beep Segreteria Lista delle operazioni disponibili a distanza Durante l ascolto Fare una pausa o riprendere l ascolto
18. al men precedente Le postazioni telefoniche in parallelo sul vostro impianto se ci sono squilleranno normalmente Le altre postazioni telefoniche in parallelo non squilleranno Introduzione I Premere il tasto gt INIZIO per convalidare ed uscire dal men corrente I Premere il tasto Q STOP per uscire dal men corrente Spostarsi in un campo di presa di dati Premere il tasto C per cancellare l ultimo carattere Premere il tasto A per spostare il cursore verso sinistra entro un campo di selezione Premere il tasto W per spostare il cursore verso destra entro un campo di selezione Premere il tasto per inserire uno spazio Premere il tasto per annullare la selezione e ritornare al valore iniziale Premere il tasto C tenere premuto per cancellare tutti i caratteri selezionati N N N G AAR Premere il tasto D INIZIO per confermare la selezione ed uscire dal men corrente IIT STAMPARE LA GUIDA DEI MENU Per stampare la guida ed avere cosi una panoramica d insieme dei men procedere come segue 057 Inserire della carta nel caricatore di stampa IS PREMERE TASTI 5 1 OK O TASTI G E OK I men vengono classificati per numero di funzione fare riferimento al capitolo AIUTO DI MEMORIA GUIDA DEI MEN all inizio del libretto d uso loro stesse classificate secondo il loro ordine d apparizione in questo libretto Le linguette permettono d accedere rapidamente a
19. alla creazione di una scheda in qualsiasi momento premendo su VE NOME DEL VOSTRO CORRISPONDENTE IS Battere il nome del vostro corrispondente QO 4 Segreteria ISS Premere il tasto per confermare Spostarsi nel campo di selezione con l aiuto dei tasti W 5 cancellare l ultimo carattere per mezzo del tasto C cancellare tutti i caratteri con una pressione lunga sempre sullo stesso tasto C NUMERI DI TELEFONO E DI FAX I Selezionare in seguito il numero di telefono e o di fax del vostro corrispondente es 6 US Battere sul tasto per confermare Gestione doc Stampa Seil vostro fax si trova nei locali di una impresa possibile che esso sia collegato ad uno stan dard telefonico privato o PABX Alcuni di questi standard necessitano della composizione di un Funzioni prefisso 0 per esempio Memorizzate i numeri della rubrica senza tale prefisso Voi potete pro avanzate 7 grammare automaticamente questo prefisso per tutti i numeri fare riferimento al Prefisso pag ina 14 Alcuni standard hanno bisogno anche di una pausa di tono nella composizione del numero Se questo il vostro caso premere il tasto R per inserire questa pausa di tonalit nella composizione del numero il carattere si inserisce nella visualizzazione della selezione 8 INDIRIZZO INTERNET IS Battere l indirizzo E mail del vostro corrispondente se ne ha uno e convalidare con
20. arecchio uno strumento di comunicazione al tempo stesso flessibile e potente che vi Telefonare permette non solo di telefonare e di mandare e ricevere via fax dei documenti ma anche di inviare un fax che verr ricevuto per e mail posta elettronica o di stampare le pagine di un sito Internet di cui RA conosciate l indirizzo Inoltre senza bisogno di computer i vostri corrispondenti potranno spedirvi un e mail che voi riceverete e stamperete direttamente sul vostro fax N Za GE Telefono senza filo 2 gt ai kit telefono senza filo DS DECT necessario TOP MX 120 Segreteria campa QA s Invio e ricezione 5 di fax E mail e messaggi vocali 2 via Internet xo 8 di un Impression L installazione e l uso di tutte le funzioni di questo fax necessitano di una presa telefonica e di una presa T Gestione doc di corrente vicine al vostro apparecchio e per le connessioni al Web di un accesso a Internet che potete richiedere ad un fornitore d accesso fare riferimento al capitolo INTERNET MEN 9 pagina 41 DISINBALLAGGIO Funzioni 7 avanzate Nel disinballare il vostro apparecchio dovete trovare gli elementi seguenti Apparecchio e Cavo di alimentazione 8 Cavo della linea telefonica Supporto carta Un primo nastro inchiostratore e la sua carta misuratrice sono gi installati nella macchina Dovrete cambiarli quando saranno consu
21. cevitore e NO MONITOR ICM i messaggi vengono registrati in silenzio solo un messaggio sullo schermo indica che state ricevendo una chiamata o che un messaggio viene registrato prendere la comunicazione sollevando il ricevitore IS Convalidare premendo I filtro non funziona se avete attivato l accesso privilegiato vedere qui sotto ACCESSO PRIVILEGIATO Questa funzione permette di scegliere un codice che voi comunicherete solo alle persone di cui volete accettare le chiamate ad un determinato momento per esempio i vostri collaboratori durante una riunione oppure i vostri parenti prossimi a partire da una certa ora Impostazione del codice IS PREMERE TASTI 4 8 IS Battere un codice d accesso privilegiato diverso da 0000 ed anche da quello di interrogazione a distanza 057 Convalidare premendo Posta in servizio dell accesso privilegiato IS PREMERE TASTI M 4 7 IS Scegliere CON per mezzo dei tasti V IS Convalidare premendo Appena attivato l accesso privilegiato l icona amp lampeggia Chiamate privilegiate Solamente i vostri corrispondenti privilegiati ai quali avrete comunicato il codice d accesso privilegiato potranno far squillare il vostro apparecchio I Comporre il vostro numero di chiamata IS Premere il tasto durante l annuncio quindi battere le 4 cifre del vostro codice d accesso privilegiato il vostro apparecchio comincia solo allora a squillare
22. d ascolto il numero d ordine pure data di ricezione sono indicati allo schermo Durante l ascolto dei messaggi si pu premere sui seguenti tasti s A V per regolare il volume d ascolto 2 volte C per ritornare all inizio del messaggio lanciare la lettura del messaggio seguente Per fare una pausa Premere nuovamente su questo tasto per riprendere l ascolto e si possono anche utilizzare i comandi d interrogazione a distanza fare riferimento al Interroga zione a distanza pagina 25 MESSAGGIO LOCALE Si pu registrare un messaggio locale sulla segreteria come un messaggio lasciato da un corrispondente lontano Questa funzione molto utile quando dovete lasciare il vostro ufficio o la vostra casa e vogliate lasciare un messaggio ad una persona che arriver dopo di voi Registrazione del messaggio locale LS PREMERE TASTI M E OPPURE IS PREMERE TASTI 4 3 I Sganciare il ricevitore e parlare I Riagganciare il ricevitore per fermare la registrazione Ascolto del messaggio locale I Premere il tasto CANCELLARE I MESSAGGI Cancellare tutti i messaggi IS PREMERE TASTI 4 4 24 Segreteria Men 4 Introduzione Cancellare un messaggio ISS Premere il tasto C quindi OK durante l ascolto del messaggio da sopprimere TS I messaggi che non sono stati ascoltati non possono essere cancellati SATURAZIONE DELLA MEMOR
23. dei messaggi premendo il S A x e Passare al messaggio seguente premendo il 6 g O e Ri dere l Ito del 1 do il 7 Cancellare Annuncio 1ascolto del messaggio premendo g Gestione doc e Ritornare al messaggio precedente premendo 2 volte il 4 Funzioni 7 Messaggio Messaggio precedente avanzate Messaggio successivo Dopo l ascolto O e Cancellare i messaggi ricevuti premendo 1 e poi 5 Segreteria Registrare Segreteria ON OFF Registrare il vostro annuncio premendo e poi e S Servizi 8 P e fermare la registrazione dell annuncio premendo uno qualsiasi dei tasti e Riascoltare il vostro annuncio premendo e Mettere in funzione la vostra segreteria premendo 7 Internet e Spegnere la vostra segreteria premendo 9 Riprendere l ascolto dei messaggi premendo 5 Opzioni Allegati 25 Segreteria Men 4 FUNZIONI AVANZATE FILTRO DELLE CHIAMATE Questa funzione vi permette di ascoltare il vostro corrispondente che lascia un messaggio sulla vostra segreteria prima di decidere se volete rispondere oppure no IS PREMERE TASTI 4 6 OK IS Scegliere l opzione desiderata con i tasti V e SI MONITOR ICM potete ascoltare i messaggi in corso di registrazione sulla vostra segreteria e regolare il livello sonoro dell ALTOPARLANTE utilizzando i tasti e V prendere la comunicazione sollevando il ri
24. e vi chiama il vostro telefono squilla e si pu sganciare il ricevitore per rispondere FUNZIONI AVANZATE METTERE UN DOCUMENTO IN DEPOSITO Quando mettete un documento in deposito lo lasciate in memoria o nel caricatore dell apparecchio per renderlo cos disponibile per un corrispondente deposito semplice o per parecchi corrispondenti deposito multiplo che possono quindi prelevarlo Per fare ci verificare anzitutto che l apparecchio sia in modalit automatica IS PREMERE TASTI M 3 3 IS Selezionare una di queste due opzioni con il tasto V POL TX SINGOLO il documento verr cancellato dalla memoria non appena sar stato prele vato POL TX MULTI il documento potr essere prelevato da diversi corrispondenti Convalidare premendo OK N N Selezionare una di queste tre opzioni con il tasto V DA MEMORIA il documento viene memorizzato dall apparecchio Questa soluzione libera la vostra macchina e permette al documento di essere prelevato da diversi corrispondenti DA ADF il documento potr essere prelevato da un solo corrispondente solo nel caso di un deposito SEMPLICE e TASTIERA il documento un testo da comporre per mezzo della tastiera alfabetica Convalidare premendo OK Introdurre il numero di pagine che costituiscono il documento e convalidare con OK Q 8 Un messaggio sullo schermo indicher se c un documento in deposito Un documento memoria in depos
25. ecchio indica OPERATIVO Stampa 1 vostro apparecchio dotato di un caricatore automatico Il foglio che si trova sotto viene tras messo per primo pali INVIARE UN FAX Gestione doc RISOLUZIONE DEL DOCUMENTO Funzioni Il vostro apparecchio dispone di tre modi di risoluzione che voi selezionerete secondo il tipo e la qualit del documento da trasmettere modo standard per un documento di buona qualit senza piccoli dettagli modo FINE quando il documento contiene dei caratteri piccoli o dei disegni modo FOTO quando il documento una foto Servizi 8 I Premere il tasto RESOLUTION per cambiare il modo di risoluzione Si pu controllare il modo di risoluzione selezionato dallo stato delle icone FINE e FOTO TRASMISSIONE DI UN FAX Trasmissione immediata gaia 057 Inserire il documento nel caricatore facciata da spedire nascosta con la prima pagina sotto alla pila IS Comporre il numero del corrispondente e premere su per convalidare Opzioni Allegati 17 18 Fax Men 3 Trasmissione a partire dalla rubrica Quando le coordinate di tutti 1 vostri corrispondenti sono registrate nella rubrica potete selezionarne uno per telefonargli o spedirgli un fax Fare riferimento al capitolo RUBRICA MEN 1 pagina 9 per le informazioni complete a questo proposito Trasmissione multidestinatario Per spedire lo stesso documento a diversi destinatari bisogna pr
26. ell ora un simbolo che segnala la messa in servizio della sveglia DISABILITAT disattivazione della sveglia Q L allarme suona 30 secondi Premere uno qualsiasi dei tasti della tastiera per fermarlo prima di questo intervallo RETE TIPO DI RETE La linea telefonica del vostro apparecchio pu essere collegata sia alla rete pubblica sia ad una rete privata come entro una impresa dotata di uno standard o PABX IS PREMERE TASTI 2 4 1 I Selezionare il tipo di rete PRIVATA o PUBBLICA alla quale voi siete collegati quindi premere OK convalidare PREFISSO Se il vostro apparecchio collegato allo standard telefonico privato o PABX di una impresa dovete programmare un prefisso di chiamata in uscita normalmente lo 0 oppure il 9 prima del numero da chiamare a condizione che e i numeri interni per i quali il prefisso inutile siano dei numeri brevi inferiori alla lunghezza minima partire dalla quale il prefisso deve essere automaticamente inserito da definire e i numeri esterni per i quali il prefisso obbligatorio siano dei numeri lunghi superiori od uguali alla lun ghezza minima a partire dalla quale il prefisso deve essere automaticamente inserito IMPORTANTE Non cambiate niente ai numeri che avete memorizzato in rubrica scegliendo l atti vazione o la disattivazione dell utilizzo del prefisso che passerete da un collegamento su una rete privata CON prefisso ad u
27. ero proprio per ogni portatile appare allora sullo schermo del medesimo CANCELLARE UN RICEVITORE SENZA FILO PR 05 PREMERE TASTI M 2 7 2 OK Lo schermo visualizza il numero dei portatili registrati I Battete il numero corrispondente al portatile da cancellare e quindi premete L apparecchio Opzioni emette una serie di beep sonori che indicano che la cancellazione in corso Allegati 15 Impostazioni Men 2 CODICE DI REGISTRAZIONE DELLA BASE I3 PREMERE I TASTI M 2 7 3 OK Questa funzione permette di definire un codice di registrazione a 4 cifre che protegge la vostra base per esempio contro la registrazione di telefoni portatili che non vi appartengono ma che potrebbero essere entro lo stesso campo del vostro apparecchio SICUREZZA DEL VOSTRO APPARECCHIO PROTEZIONE DEI MESSAGGI VOCALI O FAX Potete proteggere tutti i vostri messaggi con un codice che dovr essere selezionato per consultarli Per ottenere ci dovrete installare una protezione d accesso ai vostri messaggi e scegliere un codice di interrogazione il quale deve essere diverso da 0000 Protezione d accesso ai messaggi IS PREMERE I TASTI M 2 8 1 IS Selezionate l opzione desiderata mezzo dei tasti V NO l accesso locale ai messaggi si fa senza aver bisogno del codice d interrogazione e SI l accesso locale ai messaggi possibile solo dopo aver selezionato il codice d interrogazione 057 Premete per
28. grammate l ora di inizio desiderata per la modalit NOTTE e convalidate con I Programmate poi l ora di conclusione desiderata e convalidate con OK N Per disattivare la modalit notte 3 Fax ES PREMERE TASTI M 2 5 IS Selezionate DESABILITATA per mezzo dei tasti A V convalidate con QO 4 Segreteria NUMERO DI SQUILLI PRIMA DELLA RISPOSTA AUTOMATICA Questa impostazione permette di stabilire dopo quanti squilli la vostra segreteria risponde automaticamente Per impostare il numero di squilli 5 US PREMERE I TASTI M 2 6 OK DP IS Modificate il numero di squilli quindi convalidate con OK RICEVITORI SENZA FILO OPZIONE 6 Gestione doc L apparecchio pu essere utilizzato con una o pi ricevitori telefonici senza filo che hanno bisogno dell installazione del kit di telefono senza filo fornito con il vostro apparecchio oppure disponibile presso il vostro rivenditore Vi preghiamo di fare riferimento alla guida d uso consegnata con detto kit per le Funzioni 7 informazioni preventive a questo proposito Qualora sia equipaggiato con il kit il vostro apparecchio avanzate permette l accesso alle funzioni descritte qui di seguito REGISTRARE UN RICEVITORE SENZA FILO Per ogni ricevitore che desiderate registrato sul vostro apparecchio Servizi 8 US PREMERE TASTI M 2 7 1 OK I Sul ricevitore stesso premere OK quindi 6 Un num
29. i raccomanda di scollegare la spina del cavo telefonico e quella del cavo di alimentazione Bisogna prevedere uno spazio libero sufficiente tra l apparecchio e gli altri oggetti allo scopo di lasciare dissipare il calore Assicuratevi inoltre che le eventuali aperture di ventilazione non siano ostruite Non appoggiate nessun fermaglio gancio od altri oggetti di questo genere sopra o dentro l apparecchio 23225994 3A ISTRUZIONI DI SICUREZZA Prima di collegare l unit alla rete elettrica accertarsi che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sull etichetta segnaletica Tensione Corrente Frequenza della rete elettrica posta sull alimentatore separato Usare solo l alimentatore fornito con l unit stessa Non usare altri tipi di alimentatore L unit pu essere scollegata solo estraendo la spina dalla presa elettrica occorre quindi seguire le istruzioni sotto riportate e L apparecchio deve essere collegato a una presa di corrente situata in prossimit dello stesso e La presa di corrente deve essere facilmente accessibile L unit non necessita del collegamento a terra sull alimentatore compare il simbolo E C Questa unit reca il marchio in conformit alle direttive 73 23 89 336 CEE e 93 68 CEE Sommario SOMMARIO INTRODUZIONE talenti 1 RU eel TT 1 TAT sr ee T AN DY C ANE NR TAA S L 2 Collocazione della carti
30. it fax il vostro apparecchio comincer a ritrasmettere la totalit dei fax che ha in memoria Attenzione Quando voi interrogate la vostra segreteria fax a distanza i documenti ritrasmessi vengono automaticamente cancellati dalla sua memoria ATURAZIONE DELLA MEMORIA DI RICEZIONE Quando ci sono troppi documenti o messaggi vocali ricevuti in memoria l apparecchio saturo e non pu pi registrare ulteriori messaggi l icona Ao lampeggia ed il messaggio MEMORIA PIENA appare sullo schermo Stampate i fax ricevuti e o cancellate i messaggi vocali registrati per liberare memoria Si pu visualizzare lo stato della memoria con le icone E IN CORSO DI TRASMISSIONE FERMARE UNA TRASMISSIONE I Premere il tasto Q I Premere di nuovo il tasto Q per confermare l arresto della trasmissione in corso TELEFONARE 20 Chiamare il vostro corrispondente Si pu intraprendere una comunicazione telefonica con il vostro corrispondente subito dopo l invio o la ricezione di un fax I Premere il tasto mentre l apparecchio visualizza TRASMIS o RICEZIONE La macchina visualizzer allora CHIAMATA VOCALE Appena si concluder la trasmissione fax il telefono del vostro corrispondente squiller se la sua macchina compatibile Se egli risponde il vostro apparecchio squiller a sua volta sganciare il ricevitore per parlargli Fax Men 3 Il vostro corrispondente vi chiama Quando il vostro corrispondente ch
31. ito semplice sar automaticamente cancellato dalla memoria dal primo prelievo diversa mente dal deposito multiplo che si pu cancellare dal men 63 fare riferimento al Sopprimere un comando della lista d attesa pagina 31 PRELEVARE UN DOCUMENTO Quando un documento messo in deposto su un fax remoto si pu prelevarlo stamparlo sul vostro fax a condizione che il vostro caricatore non contenga gi un documento IS PREMERE I TASTI M 3 2 IS Compore il numero di fax dell apparecchio che contiene il fax in deposito 8 Premere il tasto per lanciare un prelievo immediato oppure IS Premere per un prelievo multidestinatario massimo 10 corrispondenti oppure ISS Premere due volte OK per un prelievo differito e Programmare l ora di prelievo desiderata quindi convalidare con il tasto Q e Una volta prelevato il documento il tasto lampeggia in modalit d uso AUTOMA TICA fare riferimento al Scelta del modo di utilizzo pagina 3 Premere il tasto per stampare il documento 21 Introduzione TSE Telefonare Rubrica s C pa XE 2 Z N Impostazioni Gestione doc Funzioni 7 avanzate Servizi 8 Internet Opzioni Allegati 22 Fax Men 3 Segreteria Men 4 SEGRETERIA MEN 4 Il vostro apparecchio dispone di una segreteria le cui funzioni semplici e complete permettono molteplici utilizzi
32. l ultimo carattere in un campo di selezione Guida dei Men AIUTO MEMORIA GUIDA DEI MENU RUBRICA MEN 1 Premere Funzione richiamata Definizione della funzione g M 12 OK M 13 OK M 14 OK STAMPA Stampa della rubrica 11 IMPOSTAZIONI MEN 2 Premere Funzione richiamata Definizione della funzione 22 OK E M 23 OK MELODIE BIP Scelta della melodia di suoneria e beep tasti 13 M 231 OK SUONERIA Scelta della melodia di suoneria M 232 OK BIP Gestione dei Beep dei tasti M 233 OK SVEGLIA Attivazione Arresto della sveglia M 24 OK RETE Impostazione dei parametri di rete 14 M 241 OK TIPO RETE Selezione del tipo di rete M 242 OK PREFISSO Impostazione del prefisso M 25 OK M 26 OK 27 CORDLESS Telefono senza filo secondo il modello 15 M 271 OK REGIST MICROT Registrazione ricevitore portatile secondo il modello M 272 OK CANCEL MICROT Cancellazione ricevitore portatile secondo il modello M 273 OK COD MICROTEL Codice criptato radio secondo il modello M 28 OK SICUREZZA 16 M 281 OK MEM ACCESS Protezione dei messaggi fax e vocali M 282 OK COD ACCESSO Codice di interrogazione a distanza M 29 OK LINGUA 16 FAX 3 Premere Funzione richiamata Definizione della funzione E W 31 OK E M 32 OK M 33 OK 1 M 34 OK M 35 OK E M 36 OK RX IN MEM Ricezione dei documenti in memoria 19 Guida dei Men SEGRETERIA 4 8 f ttaali Premere Funzione richiamata Defi
33. lizzate i tasti V oppure battete le prime lettere del nome ricercato premete il tasto IS correggere le informazioni che essa contiene nome numeri di telefono fax indirizzo E mail o numero breve utilizzare il tasto modificate le informazioni volute con le tastiere alfabetica e o numerica premendo sul tasto OK per convalidare e passare alle informazioni successive a 2 Rubrica I Perattivare disattivare l opzione di memo vocale effettuate la vostra scelta per mezzo dei tasti A V convalidare con OK Impostazioni MEMO VOCALE se non c era gi un messaggio vocale associato alla scheda dovete registrarne uno se volete utilizzare questa opzione sganciare il ricevitore registrare il memo quindi riagganciare 3 se c era gi un messaggio vocale associato alla scheda potete scegliere MANTIEN MEMO per Fax conservarlo oppure NUOVO MEMO per registrarne uno diverso come descritto qui sopra e con validare con OK e SENZA MEMO se c era gi un memo vocale associato alla scheda verr cancellato QO 4 Segreteria SOPPRIMERE UNA SCHEDA S PREMERE TASTI M 1 3 5 IS Selezionare la scheda da sopprimere per mezzo dei tasti MA V oppure battendo le lettere del Si Stampa nome del vostro corrispondente quindi convalidare premendo due volte su OK la scheda viene a soppressa M STAMPARE LA RUBRICA
34. lle informazioni volute Introduzione 9 Telefonare iN L 2 2 2 N Impostazioni QO 4 Segreteria pa Impression H6 Gestione doc Funzioni 7 avanzate Servizi 8 Internet Opzioni Allegati Introduzione Telefonare TELEFONARE Anche se dispone di funzioni avanzate il vostro apparecchio al tempo stesso un telefono semplice che dispone di funzioni complete per la vostra comodit d uso CHIAMARE CHIAMARE CON IL RICEVITORE Per chiamare qualcuno sganciare il ricevitore e componete il numero del vostro corrispondente questo viene visualizzato sullo schermo Si pu anche comporre il numero prima di sganciare il ricevitore In questo caso potete correggere un errore nella composizione del numero utilizzando il tasto C CHIAMARE CON IL TASTO Ascolto amplificato ISS Comporre il numero del vostro corrispondente Lo schermo visualizza il numero composto 57 Sganciare il ricevitore l apparecchio compone il numero automaticamente 057 Una volta in linea con l interlocutore premere il tasto per attivare l ascolto amplificato I Potete utilizzare i tasti e V per regolare il volume d ascolto 057 Per disattivare l ascolto amplificato premere di nuovo sul tasto Mani libere senza sganciare il ricevitore IS Comporre il numero del corrispondente I Premere il tasto l apparecchio compone il numero automatica
35. mati fate riferimento al Sostituzione dei prodotti di consumo pagina 51 Internet Opzioni Allegati Introduzione INTRODUZIONE Attenzione Fare riferimento alle Norme di sicurezza poste all inizio di questo libretto d uso IS Inserire il cavo del ricevitore telefonico nel I Inserire la spina del cavo di linea telefonica nel connettore 1 dell apparecchio connettore 2 dell apparecchio e l altra estre mit nella presa telefonica a muro IS Ribaltate l apparecchio 057 Inserite la spina 3 del cavo d alimentazione sul connettore 4 dell apparecchio I Inserite il cordone 5 nel guida filo 6 057 Tornate a girare l apparecchio I Inserite la spina della corrente sulla presa a muro Introduzione TSE Telefonare COLLOCAZIONE DELLA CARTA Potete utilizzare fogli di carta normale formato A4 circa 80 g mq tipo fotocopia Si consiglia per di utilizzare la carta raccomandata dal costruttore si otterr cos una stampa di migliore qualit L Rubrica A DE Impostazioni 3 Fax Inserire il supporto carta 1 sulla parte superiore Preparare una risma di carta normale massimo Segreteria dell alimentatore nei due appositi alloggiamenti 100 fogli 2 Caricare la risma di carta nel cassetto di Aprire il coperchio 3 del cassetto di alimentazione 4 X 5 alimentazione Richiudere il c
36. mente I Potete utilizzare i tasti e W per regolare il volume d ascolto Si pu in ogni momento sganciare il ricevitore e continuare la conversazione l altoparlante ed il microfono vengono in tal caso automaticamente disattivati CHIAMARE A PARTIRE DALLA RUBRICA L apparecchio vi permette di memorizzare le coordinate di tutti 1 vostri corrispondenti in una rubrica a partire dalla quale potete in seguito selezionarne uno per chiamarlo Per conoscere la procedura da seguire in questo caso fare riferimento al capitolo RUBRICA MENU 1 pagina 9 RICHIAMARE UNO DEI DIECI ULTIMI NUMERI COMPOSTI I Premere il tasto BIS IS Selezionare il numero del corrispondente da richiamare mezzo dei tasti e V 057 Per chiamare il numero visualizzato premete il tasto oppure sganciate il ricevitore Si pu in ogni momento cancellare i numeri memorizzati in BIS premendo sui tasti a BIS quindi OK Introduzione SN 2 Telefonare T Rubrica iN DS J2 Impostazioni DI Fax 4 Segreteria e Gestione doc Funzioni 7 avanzate Servizi 8 Internet Opzioni Allegati Telefonare RISPONDERE AD UNA CHIAMATA Quando un corrispondente vi chiama il vostro apparecchio suona e l icona LINEA gt lampeggia Sganciare il ricevitore oppure premere il tasto D e parlate Per concludere la conversa
37. na rete pubblica SENZA prefisso Per programmare il prefisso locale ES PREMERE TASTI M 2 4 2 IS Selezionare l opzione CON per mezzo dei tasti V e convalidare con il tasto I Programmate il numero utilizzato dal vostro PABX per accedere alla rete telefonica es 0 seguito dal segno o pausa accesso da pressione sul tasto R e convalidate premendo OK I Programmate se necessario la lunghezza dei numeri di telefono a partire dalla quale il prefisso deve essere automaticamente aggiunto nella maggior parte dei casi tale valore di 10 e convalidate premendo OK 14 Impostazioni Men 2 Introduzione MODALIT NOTTE gt Questa modalit vi permette di sospendere la suoneria del vostro apparecchio per un periodo determinato TSO la notte per esempio continuando tuttavia a ricevere le vostre comunicazioni L apparecchio si mette Telefonare quindi in modalit di ricezione automatica con segreteria icona lampeggia e risponder dopo 5 squilli Ricever automaticamente messaggi vocali e fax Alla fine della modalit NOTTE sarete RA informati della presenza di tali messaggi o di fax ricevuti dall intermittenza dei tasti e l apparecchio commuta automaticamente nella modalit di ricezione corrente Per attivare la modalit Rubrica notte ES PREMERE TASTI M 2 5 IS Selezionare ABILITATA per mezzo dei tasti A V convalidare con Impostazioni IS Pro
38. nizione della funzione L M 41 OK REGIS ANNUN Registrazione dell annuncio 23 M 42 OK E M43 OK M 44 OK n M 45 OK E M 46 OK x x M 48 OK CODE PRIVIL Selezione del codice d accesso privilegiato 26 STAMPA amp COPIA LOCALE MEN 5 Premere Funzione richiamata Definizione della funzione pa _ Simpedeime 3 M 53 OK Z 54 OK Z 55 OK Z 56 OK Z M 57 OK 30 M 58 OK SERVIZI Stampa della rubrica dei siti Web GESTIONE DEI DOCUMENTI 6 ttaali Premere Funzione richiamata Definizione della funzione ya METOK ESECUZIONE 3 M 62 OK MODIFICA Modifica di un comando in attesa 31 M 63 OK CANCELLA Soppressione di un comando in attesa 31 M 64 OK STAMPA DOCUM Stampa di un documento in attesa 31 M 65 OK STAMPA LISTA Stampa della lista dei comandi 31 FUNZIONI AVANZATE MEN 7 Premere Funzione richiamata Definizione della funzione n M 71 OK CDL Funzioni caselle postali 33 M 711 OK CREA Creazione di una casella postale 33 712 OK CANCELLA Soppressione di una casella postale 33 M 713 OK TX CDL Trasmissione verso una casella postale 34 M 714 OK POLLING CDL Prelievo da una casella postale 34 M 79 OK TECNICHE Modifica dei parametri tecnici 35 Guida dei Men Premere M 81 OK M 811 OK M 813 OK M 814 OK M 815 OK M 816 OK Premere M 91 OK M 92 OK M 93 OK M 94 OK M 95 OK M 951 OK M 952 OK M 953 OK M 954 OK M 96 OK M 98 OK M 981 OK M
39. o di trasmissione viene stampato dopo l invio dei fax fare riferimento al giornale di trasmissione per conservare una traccia delle comunicazioni SE TX FALL viene stampato un rapporto di trasmissione dopo ogni tentativo di emissione che si sia risolto in un fallimento IS Convalidare premendo TRASMISSIONE DALLA MEMORIA O DAL CARICATORE ADF Si pu scegliere tra due modalit di trasmissione A partire dalla memoria il documento da faxare memorizzato dal vostro apparecchio prima di essere spedito Questa modalit permette di recuperare pi velocemente gli originali A partire dal caricatore il documento viene faxato dalla sua collocazione nel caricatore seguita dalla selezione del numero Questa modalit permette di spedire dei documenti voluminosi la cui consistenza pu superare la capacit della memoria QO 4 S PREMERE TASTI M 3 5 OK Segreteria IS Scegliere l opzione desiderata con i tasti V MEMORIA Il documento viene prima memorizzato dal vostro apparecchio quindi trasmesso 5 DA ADF La scansione del documento e la trasmissione si effettuano contemporaneamente Se il fax remoto non risponde il documento resta nel caricatore I Convalidare premendo Gestione doc RICEVERE UN FAX ui Luni sei Funzioni Il vostro apparecchio dotato di una memoria di ricezione che gli consente di ricevere 1 vostri fax o le ZANE
40. o materiali sintetici invisibili Non si pu quindi escludere che alcuni di questi materiali contengano dei componenti che possono attaccare ed alterare i piedini degli apparecchi I piedini degli apparecchi deteriorati da detti materiali possono in alcuni casi lasciare delle tracce indesiderabili sui mobili Non tentate di fare voi stessi la manutenzione perch aprendo e togliendo i coperchi lascerete scoperte delle parti sotto tensione pericolose e oltre ad altri rischi rischiate anche la folgorazione elettrica Non versate nessun liquido sopra o dentro l apparecchio Il cavo di alimentazione la spina la presa o il cavo di raccordo non devono venire danneggiati Non appoggiate nessun oggetto sul cavo di alimentazione o sul cavo telefonico Se si utilizza un cavo di prolunga bisogna verificare che la somma delle potenze nominali degli apparecchi alimentati non superi la potenza nominale del cavo di prolunga Non installate l apparecchio in vicinanza di sorgenti di calore o di impianti di condizionamento o di apparecchi elettrici come motori o lampade fluorescenti L apparecchio non deve essere in contatto con la polvere o l umidit Evitate anche di esporlo direttamente al calore ai raggi solari ed alle vibrazioni In occasione di un temporale delle grandi differenze di potenziale possono verificarsi tra la linea telefonica ed il collegamento d alimentazione Allo scopo di evitare qualsiasi danneggiamento al vostro apparecchio s
41. ocedere nel modo seguente LS QN amp Mettere il documento nel caricatore quindi comporre il numero del primo corrispondente oppure selezionarlo nella rubrica Premere il tasto OK per convalidare Comporre il numero del corrispondente seguente oppure selezionarlo nella rubrica Premere il tasto OK per convalidare Ripetere questa procedura per tutti i corrispondenti che desiderate includere in questo invio 10 al massimo facendo attenzione a premere il tasto per convalidare ogni singola scelta Premere il tasto per spedire il documento possibile spostarsi nel campo di programmazione con i tasti V cancellare l ultimo carattere con il tasto C cancellare tutti i caratteri con una pressione prolungata sullo stesso tasto C Trasmissione differita Per programmare l invio posteriore di un documento procedere nel modo seguente LS LS LS LS Inserire il documento nel caricatore US PREMERE I TASTI M 3 1 OK Comporre il numero del dei corrispondente i e convalidare premendo OK Programmare l ora d invio desiderata e convalidare premendo OK Scegliere il tipo di invio desiderato DA MEMORIA o DA ADF e convalidare premendo OK fare riferimento al Trasmissione dalla memoria o dal caricatore ADF pagina 19 per delle informazioni complete a questo proposito Programmare il numero di pagine del documento e convalidare premendo OK Scegliere di inserire oppure no una pagina di copertina
42. operchio 3 del cassetto di alimentazione Impression La carta utilizzata dalla stampante del vostro fax deve essere perfettamente nuova e non deve essere piegata n arrotolata Non bisogna ricaricare il cassetto durante la stampa Occorre sistematicamente togliere tutte le pagine presenti nel cassetto stampante prima di rica ricare di nuovo la carta E IME 0 Gestione doc Funzioni 7 avanzate SCELTA DEL MODO DI UTILIZZO Il vostro apparecchio dispone di tre modalit d uso descritte qui di seguito Servizi 8 e modo automatico con segreteria il vostro fax risponde a tutte le chiamate e registra 1 messaggi modo automatico senza segreteria il vostro fax seleziona le chiamate prima di presentarvele o di suonare modo manuale il vostro fax non risponde mai automaticamente Con ognuna di queste tre modalit voi potete sganciare il ricevitore in ogni momento Internet se una chiamata fax potete attivare il passaggio del vostro fax in modalit di ricezione fax premendo il tasto lt se una chiamata vocale parlate con il vostro corrispondente come fareste un normale telefono IS Premere il tasto RECEPTION una o pi volte secondo il modo di ricezione che volete selezionare le icone corrispondenti ad ogni modalit vengono nascoste funzione inattiva o visualizzate funzione attivata come indicato nelle tre sezioni seguenti Allegati Introduzione
43. pondenti sono classificati per ordine alfabetico Se diversi nomi cominciano con le stesse lettere potete affinare la vostra ricerca battendo le lettere successive del nome ricercato oppure utilizzare i tasti A V Voi potete in seguito e sganciare il ricevitore premere su per chiamarlo oppure e mettere un documento sul caricatore e premere su faxargli il documento oppure mettere un documento sul caricatore e premere su per mandargli un E mail SELEZIONARE CON IL NUMERO BREVE Un numero abbreviato di 2 cifre viene automaticamente associato dal vostro fax ad ogni scheda al momento stesso in cui vengono create 00 per la 1 scheda 04 per 5 ecc 057 Premere il tasto poi battere il numero breve della scheda del vostro corrispondente Voi potete in seguito e sganciare il ricevitore o premere su per chiamarlo oppure e mettere un documento sul caricatore e premere su D per faxargli il documento oppure mettere un documento sul caricatore e premere su per mandargli un E mail Se avete dimenticato a quale numero breve corrisponde una determinata scheda potete stampare la rubrica ed avere cos una copia di tutte le informazioni che essa contiene fare riferimento al Stampare la rubrica pagina 11 10 Rubrica Men 1 Introduzione MODIFICARE UNA SCHEDA IS PREMERE TASTI 1 2 Telefonare 057 Per selezionare una scheda e uti
44. rrispondente potr lasciarvi un messaggio in segreteria che si attiver allo scadere dei 30 secondi ed emet ter il vostro annuncio a MODO MANUALE Il vostro apparecchio si comporta prima di tutto come un telefono sceglierete questa modalit se ricevete pochi fax In questa modalit il vostro apparecchio non risponde mai automaticamente salvo dopo 9 squilli se l interrogazione a distanza autorizzata esso emette allora l annuncio registrato I MEN ACCEDERE AI MEN Come descritto nei capitoli seguenti il vostro apparecchio dispone di numerose funzioni accessibili da dei men che permettono di impostarle e di modificarle registrare una rubrica di corrispondenti memorizzare i fax ricevuti o spediti impostare il numero degli squilli ecc Come potete constatare nella guida dei men le funzioni sono numerate in un men principale Es 1 Rubrica a partire dal quale accederete in seguito alle diverse impostazioni della funzione selezionata Es 1 1 Aggiungere 1 2 Consultare 1 3 Modificare o 1 4 Sopprimere una scheda della rubrica Il men principale accesso alle funzioni I Premere 11 tasto M I sotto men accesso alle impostazioni delle funzioni I Premere il tasto A per selezionare la riga precedente I Premere il tasto per convalidare e passare al men successivo amp IS Premere il tasto W per selezionare la riga seguente L w 057 Premere il tasto CORREZIONE per ritornare
45. sere riagganciato entro 4 secondi Poi avrete un intervallo di 25 secondi circa per sganciare il ricevitore del telefono situato nell altra stanza PASSARE IN MODO RICEZIONE FAX Se voi rispondete da una postazione telefonica parallela o da un ricevitore senza filo e non sentite nessun interlocutore potete telecomandare l apparecchio e farlo trasferire in modalit di ricezione fax premendo quindi 7 fare riferimento al capitolo FAX MENU 3 pagina 17 Rubrica Men 1 Introduzione RUBRICA MEN 1 La rubrica uno schedario sul quale registrare le coordinate dei vostri corrispondenti ed in particolare di Telefonare quelli con i quali comunicate pi spesso In questo modo invece di comporre un numero di telefono di fax od un indirizzo e mail ogni volta che volete comunicare con uno di loro vi baster selezionare il suo nome nella rubrica grazie alle informazioni memorizzate l apparecchio automatizza cos ogni vostra chiamata Attenzione Memorizzate i numeri telefonici sempre con il prefisso Rubrica Le schede registrate nella rubrica vengono classificate per ordine alfabetico REARE UNA SCHEDA anni Per veder apparire un corrispondente nella rubrica dovete preventivamente registrare le sue coordinate su una scheda per mezzo della tastiera numerica del vostro apparecchio Per creare una nuova scheda ed 3 aggiungerla alla rubrica Fax 5 PREMERE TASTI M 1 1 OK Potete rinunciare
46. to della rubrica Tasto RESOLUTION scelta della modalit di analisi Tasto RECEPTION scelta della modalit di ricezione Tasto WEB WEB TO FAX rubrica dei servizi Web SMS Tasto trasmissione rete Internet Tasto stampa dei fax ricevuti 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Tasto per ascoltare i messaggi vocali ricevuti sulla segreteria acceso lampeggiante messaggi non ascoltati acceso fisso messaggi gi ascoltati Tasto ce BIS richiamo automatico degli ultimi 10 numeri composti Tasto inserimento di una pausa nella composizione di un numero o tasto FLASH PABX Tasto stampa della guida delle funzioni Tasto EN trasferimento di una comunicazione telefonica su una postazione telefonica collegata in parallelo Tastiera numerica Tasto START trasmissione di fax o fotocopia locale Tasto ALTOPARLANTE presa di linea senza sganciare o ascolto amplificato Tasto STOP arresto dell operazione in corso o telefono muto Tastiera alfabetica Tasto aumento del livello sonoro dell altoparlante e spostamento verso l alto nei men o verso sinistra in un campo di selezione Tasto Lw X diminuzione del livello sonoro dell altoparlante e spostamento verso il basso nei men o verso destra in un campo di selezione Tasto ritorno al precedente messaggio visualizzato o cancellazione del
47. zione riagganciare il ricevitore oppure premere il tasto FUNZIONI ACCESSIBILI IN CORSO DI COMUNICAZIONE CONOSCERE LA DURATA DELLA COMUNICAZIONE Dieci secondi dopo la composizione del numero un contatore vi indica sullo schermo la durata approssimativa della comunicazione ATTIVARE L ASCOLTO AMPLIFICATO Potete attivare l altoparlante premendo sul tasto nel corso della comunicazione per consentire ad altre persone di ascoltare la conversazione PASSARE DALL ASCOLTO AMPLIFICATO ALLA MODALIT MANI LIBERE 057 Premere e mantenere premuto il tasto IS Agganciare il ricevitore LS Rilasciare il tasto La conversazione continuer allora in modalit mani libere ATTIVARE LA MODALIT MUTA Nel corso di comunicazione se volete che il vostro corrispondente non vi senta per qualche momento premere il tasto Q Premere di nuovo su tale tasto per riprendere la conversazione REGISTRARE LA CONVERSAZIONE Durante una comunicazione al ricevitore potete registrare la conversazione 057 Premere il tasto M e quindi la registrazione parte IS Per fermare la registrazione della conversazione premere Q TRASFERIRE LA COMUNICAZIONE Per trasferire la comunicazione su un altra postazione telefonica collegata sulla stessa linea telefonica Premere i tasti M e quindi Riagganciare il ricevitore Trasferitevi all altra postazione telefonica sganciare e continuare la conversazione Q N N x Il ricevitore deve es

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