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1 - Ricoh

1. IT ARX020S 2 Selezionare la modalit di ricezione usando 4 o Y e poi premere il ta sto OK Commutaz modo RE 171 0KE Ricezione manuale Ricezione automatica Compare la schermata di standby Per annullare la selezione premere il tasto Escape A Riferimento Guida alle impostazioni generali 125 126 Ricezione Ricezione di documenti Internet Fax E possibile ricevere documenti e mail tramite la funzione Internet Fax Esistono due modalit di ricezione delle e mail la Ricezione automatica e mail e la Ricezione manuale e mail Importante O Per usare le funzioni Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O Non possibile ricevere e mail cui siano allegati file di formato diverso da TIFF F Se le e mail contengono allegati i mittenti ricevono una Notifica di er rore e mail Si pu selezionare se la macchina invia questo messaggio con i Parametri utente switch 21 bit 7 nel menu Impostazioni fax tuttavia pos sibile ricevere documenti TIFF F creati mediante la funzione di salvataggio di DeskTopBinder I Se in Windows Server 2003 viene selezionato Require Secure Password Authen tication SPA for all client connections richiesta di autenticazione tramite pas sword di protezione per tutte le connessioni client la ricezione non possibile 9 Nota I Quando il Protocollo di ricezione impostato su POP3 o IMAP possibile impostare la m
2. Quando si utilizza un server filtro e DaIP Fax a IP Fax Specificare il numero di telefono alias della macchina ricevente Esempio 0311119999 numero di telefono alias e DalIP Faxa fax G3 Specificare il numero di fax G3 della macchina ricevente Esempio 0312345678 Quando si utilizza un server SIP e DaIP Fax a IP Fax Specificare il nome utente SIP della macchina ricevente Esempio ABC nome utente SIP e DalIP Faxa fax G3 Specificare il numero di fax G3 della macchina ricevente Esempio 0312345678 P Nota O Per inviare un fax G3 usando un gateway collegato alla linea telefonica pub blica necessario specificare il numero di telefono del destinatario Per esem pio se il numero di fax del destinatario 0312345678 specificare 5678 Per inviare da un IP Fax ad un fax G3 senza utilizzare un filtro o un server SIP occorre registrare anche il gateway I Quando si specifica una destinazione con IP Fax in base alla configurazione di rete del destinatario potrebbe essere necessario specificare l indirizzo IPv4 ed il numero di porta della macchina del destinatario Per esempio se l indi rizzo IPv4 del destinatario 192 168 1 10 ed il numero di porta 2100 specificare 192 168 1 10 2100 Per i dettagli rivolgersi all amministratore della rete Specifica della destinazione O Quando si specifica un nome host in base alla configurazione di rete del de stinatario potrebbe esse
3. 4 amp _X dd Su ro New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Gend Recy Addresses Find Folders pe Outlook Express D g Local Folders 1 Ta Inbox 8 Donald Urgent Minutes 2 Q Outbox Fie Edit Yiew Tools Message Help La o E 3 X a F E3 oo Reply ReplyAll Forward Print Delet Previous Next Addresses From Donald 3 Date wednesday November 30 2005 7 42 PM A V 4 To London Office O N 5 Subject From 012345678 Fax Message N0 0235 __ r_rr_rr_ 6 Attach E 20051130119542357 tif 20 5 KB _ __ _r _ 1 I 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX Queries to miller abedcompany com ALVO11S 1 E mail trasmessa senza specifica 4 Data e 4A 1 re un oggetto in Opzioni e mail La data e l ora in cui l e mail stata tra smessa 2 E mail trasmessa con un oggetto specificato in Opzioni e mail 5 Per 3 Da L indirizzo e mail del destinatario Il nome l indirizzo e mail del mittente 128 6 Oggetto Mostra l oggetto specificato in Opzioni e mail al momento della trasmissione Se l oggetto non specificato ne viene automaticamente assegnato uno nel for mato indicato al punto 1 sopra 9 Nota Ricezione di documenti Internet Fax 7 Il messaggio inserito in tutte le e mail xxxx il nome della mac china 8 File allegato Qualsiasi documento incluso dal mitten te visualizzato come un documento al legato O Il for
4. Per inviare un documento con risoluzione Fine configurare la Modalit completa quando si registrano le destinazioni nella Rubrica In caso di errore di trasmissione la macchina riceve generalmente una notifi ca di errore tramite e mail Per varie ragioni tuttavia pu accadere che le no tifiche di errore tramite e mail non vengano trasmesse Si consiglia di verificare la ricezione di documenti importanti chiamando il destinatario Il livello di sicurezza delle comunicazioni su Internet basso Per le comuni cazioni riservate si consiglia di utilizzare la rete telefonica La comunicazione vocale su una LAN non supportata Il recapito di messaggi Internet Fax pu essere ritardato in caso di congestio ne della rete Quando la rapidit di comunicazione essenziale utilizzare una trasmissione Internet Fax che aggiri il server SMTP un fax sulla linea telefo nica pubblica o la funzione IP Fax Se un guasto di alimentazione dura circa dodici ore oppure se la macchina scollegata dalla corrente per circa dodici ore i documenti archiviati nella me moria della macchina vengono eliminati In caso di eliminazione di documen ti all accensione dell interruttore di alimentazione principale viene automaticamente stampato il Rapporto di interruzione alimentazione Que sto rapporto consente di verificare quali sono i documenti eliminati Il sem plice spegnimento usando il tasto operativo non elimina i documenti archiviati
5. caesreaeleciielcaleialaleni 28 Modalita completa T 97 elle lalla 29 Posizionamento degli originali 1r 1rrrrrrreiiiiiiiiiiiiiiiiii 31 Format degiLoriginalammessi iscrizioni 33 Formato carta G Area dI SCANSIONE irradia lai 34 Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale 36 Formati originale difficili da rileVare 37 Trasmissione con rotazione dell immagine e 38 HMO Oae TRARRE 38 Rilevamento derTogli DlaNCNI assiro e E 40 impostazioni scCansion e iaa ale 41 TPO GHNA ERRE RR RE 41 Trasmissione BIG 42 RISOIUZIONE riali 42 Densit immagine Contrasto 44 Combinazione di impostazioni di scansione per un originale a pi pagine 45 Specifica della destinazione 1 1rs creino 46 HVO tamte una lined TaK nisana e a ela 46 Inserimento di una pausa n nnannennenennennennnnnnrnnnrrrnrrnnrrrrnnrnnrnnrnnrnnrnnrrnernrrnrenrennne 47 Msernimento dr UN toON Onrar a a a a 48 Invio con la funzione IP FX iter 49 Informazioni relative alle destinazioni IP FaX i 52 PVO adum nNdN2ZZo Malesia 53 Aggirareil Sever SMTP urrar li 56 Uso deirtastinumern rapidi esne iii 58 Specificare una destinazione usando il tasto numero rapido 59 Specificare un gruppo di destinazioni usando il tasto numeri rapidi
6. Invio di documenti fax dal PC 9 Nota J anche possibile salvare i documenti in formato TIFF Per i dettagli relativi al salvataggio in formato TIFF vedere la parte Salvare come file O Si pu selezionare per quanto tempo la macchina mantiene in memoria i dati del documento se la stampa non riesce a causa di problemi come la mancanza di carta o inceppamenti Configurare questa impostazione usando i Parametri utente switch 20 bit 2 3 4 5 nel menu Impostazioni fax I dati sono eliminati quando scade l intervallo impostato P Riferimento P 179 Salvare come file Guida alle impostazioni generali Modifica della Rubrica Si possono registrare e modificare destinatari nell elenco utilizzando la Rubrica Per i dettagli sulla Rubrica fare riferimento alla Guida del driver LAN Fax 9 Nota J possibile utilizzare file creati in formato CSV come dati rubrica A questo scopo creare file CSV che corrispondano a determinati formati Per dettagli vedere la Guida Programmazione di nuove destinazioni 1 Nel menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax e poi fare clic su Rubrica Viene visualizzata la casella Rubrica Se stato gi avviato il driver LAN Fax fare clic su Modifica Rubrica 2 Fare clic su Nuovo Sfoglia poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare 3 Immettere il destinatario e il relativo nome possibile immettere un nominativo di rifer
7. O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso dei tasti Funzione utente consente di omettere i passaggi DB e 0 O Per inviare documenti Internet Fax da un computer utilizzare il driver LAN Fax per specificare se aggirare o meno il server SMTP Quando si in via con la casella di controllo Usa indirizzo dispositivo selezionata l impo stazione del server SMTP specificata su questa macchina abilitata P Riferimento P 165 Invio di documenti fax dal PC Guida alle impostazioni generali Guida di rete Uso dei tasti numeri rapidi Si pu specificare una destinazione premendo il tasto numero rapido nel quale registrato il numero di destinazione Quando viene premuto un tasto numero rapido la destinazione registrata appa re sullo schermo Premendo f cambia l elenco di destinazione tra numero di fax destinazio ne IP Fax d e indirizzo e mail amp JikIm portante O Nella lista destinazioni programmare un singolo numero fax una destinazio ne IP Fax un indirizzo e mail e o gruppi di destinazioni Specifica della destinazione Specificare una destinazione usando il tasto numero rapido 1 Premendo ik possibile scegliere il tipo di destinazione fra de amp 2 Premere il tasto numero rapido programmato per il numero di destinazio du ne Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro IT ARX012S Abbassare lo sportellino numeri rapidi p
8. GARNEN ORK ERAN Tot e lee Des hodo TX Per specificare una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi In caso di errore premere il tasto Cancella Stop ed inserire il numero corretto Modi di trasmissione 5 Quando si invia lo stesso originale a pi destinazioni trasmissione circola re premere Agg Des per specificare le destinazioni QF ronto 1008 Imp orig specif destin A LINENTORE BRAN Tot l 6 n ____ ___ _ __ Modo TK Se si aggiunge una destinazione mediante la lista destinazioni non necessa rio premere Agg Des g Specificare la destinazione successiva Pronto 1008 Imp orig specif destin 530123456739 _ Tot Modo TX Premendo i possibile scegliere il tipo di destinazione fra Ik e amp E possibile specificare simultaneamente un numero di fax un indirizzo e mail ed una destinazione IP Fax 7 Premere il tasto Avvio 9 Nota I Se il numero complessivo delle destinazioni programmate supera il valore massimo possibile solo la TX immediata O Peril numero massimo di destinazioni che possibile specificare per un fi le vedere Valori massimi O Per il numero massimo di destinazioni che possibile specificare per tutti i file ivi compresi i file nella memoria vedere Valori massimi O Per il numero massimo di documenti che possibile registrare
9. Questa destinazione gi stata programmata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare altre destinazioni 7 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per indirizzo e mail Attenersi alle fasi che seguono per cercare una destinazione registrata nella lista destinazioni per indirizzo e mail Jikim portante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema la schermata per selezionare Cerca nella rubri ca o Cerca in LDAP non appare 1 Premere 4 per visualizzare amp Fronto 1003 Imp orig specif destin Tot l Modo TK 2 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 3 Selezionare Cerca nella rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK C Cerca dest Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca per indirizzo e mail usando 4 o Y e poi premere il ta sto OK ILerca dest SIE e DE Cerca per Indirizzo e mal l Se Cerca per indirizzo e mail non appare premere il tasto Escape per tornare alla fase f e poi cambiare la destinazione a 7 Trasmissione E Inserire l indirizzo e mail che si vuole cercare e poi premere il tasto OK Cerca ind e mail Inser caratteri da cercare abg a Se si inserisce l indirizzo e mail sbagliato prima di premere il tasto
10. 02 bit 3 nel menu Impostazioni fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali Opzioni di stampa In assenza di fogli del formato corretto Se nel dispositivo non sono presenti fogli che corrispondono al formato del do cumento ricevuto il dispositivo sceglier un formato in base alla carta disponi bile Riduzione nella direzione di scansione secondaria Abilitata Soglia di Separazione Pagine 20 mm 0 79 Priorit di Larghezza o di Lunghezza Larghezza 9 Nota I Il documento viene suddiviso su due fogli in base al formato carta O La carta posta nel vassoio bypass non viene normalmente selezionata per la stampa di un documento ricevuto 9 Questo dispositivo pu ricevere le larghezze A4 B4 JIS LT 81 2 x 11 e A3 I documenti pi stretti di A4 o LT 81 2 x 11 vengono ricevuti con larghezza A4 0 LT 81 2 x 11 La lunghezza dei documenti dipende dal singolo docu mento O Il formato carta usato per stampare un documento ricevuto pu essere diver so dal formato dell originale trasmesso Riferimento P 138 Rotazione immagine P 139 Separazione pagine e riduzione lunghezza P 140 Riduzione pagina Impostazione vassoi prioritari Se lo stesso formato di carta caricato in diversi vassoi possibile utilizzare un vassoio per una funzione ed un altro per un altra funzione Es possibile caricare carta bianca di formato A4 nel vassoio 1 per effettuare co pie e carta giall
11. 60 Controllo della destinazione specificata 61 RISFlEZzIONE iui cli 62 Programmazione di destinazioni nella Rubrica 11 srrrrrrreiiieinieno 64 Programmare le destinazioni dalla schermata Controlla destinazione 66 Programmare le destinazioni dalla schermata Riselezione 67 Ricerca di una destinazione nella Rubrica 1 11r srrrrreiii iii 68 Ricerca Per NOMO sisi laici 68 Ricerca perLista GEeStNazioni iure 71 Ricerca per Numero di registraziONe i 73 Ricerca per Numero di fax ille 75 Ricerca per indirizzo e mMail ii TT Ricerca per Destinazione IP FaX ii 79 Ricerca per Server LDAP sssini enas eee 81 AMDPIHNGATO IN TICEZIONG saeia ea aa ia 85 selezione manuale ile 87 Rapporto registraz in memoria 1 111 11000rsirei iii iii 89 Annullamento di una trasmissione 1 s rr 90 Prima della scansione dell originale ii 90 Durante la scansione dell originale iii 91 Durante la trasmissione dell originale 92 Prima dell inizio della trasmissione i 93 2 Impostazioni invio Invio ad un orario determinato TX differita 1 srrrirreiiiiiininn 95 Impostazioni mittente ispiale le lalla aaa
12. A appare con il messaggio e mail di notifica ricezione e Per trasmissioni e ricezioni IP Fax Dopo lt gt T per fax in uscita o R per fax in arrivo e la modalit di co municazione appare in lettere alfabe tiche o simboli 9 Nota Stampa del Giornale e Perl inoltro alle destinazioni cartella Dopo e T per fax o e mail in uscita la modalit di comunicazione appare in lettere alfabetiche o simboli 7 Ora della comunicazione Indica l ora delle trasmissioni e delle rice zioni 8 Numero di pagine Indica il numero di pagine trasmesse o ri cevute 9 Risultato comunicazione Indica il risultato di trasmissioni o rice zioni OK Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente Quando Notifi ca ricezione attivata usando le Opzioni E mail Internet Fax mostrata la ricezio ne della Notifica ricezione I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono pre ceduti da Il documento Internet Fax stato in viato al server di posta programmato in questo apparecchio Ci non significa tuttavia che il messaggio di posta elettro nica stato recapitato Utilizzando la funzione LAN Fax possibile visualiz zare i risultati delle comunicazioni invia te da un computer a questo dispositivo Frrore si verificato un errore di comu nicazione D L alimentazione stata interrotta du rante la comunicazione Non tutti i docu menti fax sono
13. A d AREZZZAZAZAA E Opzione FAX Tipo 2500 Istruzioni per l uso Manuale del fax 1 Trasmissione 2 Impostazioni invio 3 Ricezione 4 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni 5 Fax tramite computer 6 Appendice Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro Per un uso corretto e sicuro prima dell uso leggere le Informazioni sulla sicurezza contenute nella parte Informazioni su questa macchina Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento della macchina e sul suo uti lizzo Si raccomanda di leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto sia per ragioni di sicurezza che per garantire un funzionamento ottimale del prodotto stesso Conservare que sto manuale a portata di mano per consultazioni rapide Importante Il contenuto di questo manuale soggetto a modifiche senza preavviso In nessun caso la societ potr essere ritenuta responsabile per danni diretti indiretti speciali incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio Note Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dall ap parecchio in uso Alcune opzioni non sono disponibili in determinati Paesi Per ulteriori dettagli contattare il proprio con cessionario Attenzio
14. Con Windows Vista selezionare Pannello di controllo dal menu Start Quindi selezionare Hardware e audio quindi Stampanti 2 Selezionare per evidenziare LAN Fax M10 poi fare clic su Propriet nel menu File Con Windows NT fare clic su Impostazioni predefinite documento nel menu File Con Windows Vista fare clic su Imposta propriet stampante 3 Quando si usa Windows 98 Me fare clic sulla scheda Carta per impostare le propriet che seguono e Formato e Orientamento e Vassoio e Risoluzione e Scala grigi e Stampa in modalit grafica 4 Se si utilizza Windows NT 4 0 impostare le propriet seguenti e Formato e Orientamento e Vassoio e Risoluzione 171 1 2 Fax tramite computer 5 Se si utilizza Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 fare clic sul pulsante Preferenze stampa per impostare le propriet seguenti e Formato e Orientamento e Vassoio e Risoluzione 6 Fare clic su OK Definizione delle impostazioni per la configurazione delle opzioni Eseguire le impostazioni necessarie per le unit opzionali installate su questo apparecchio 1 Nel menu Start selezionare Impostazioni e cliccare su Stampanti Con Windows XP Professional Windows Server 2003 selezionare Stampanti e fax dal menu Start Con Windows XP Home Edition selezionare Pannello di controllo nel menu Start Poi selezionare Stampanti ed altri hardware e Stampanti e Fax
15. Con Windows Vista selezionare Pannello di controllo dal menul Start Quindi selezionare Hardware e audio quindi Stampanti 2 Selezionare per evidenziare LAN Fax M10 poi fare clic su Propriet nel menu File Con Windows Vista fare clic su Imposta propriet stampante 3 Fare clic sulla scheda Accessori e poi eseguire le impostazioni per la con figurazione delle opzioni 4 Se la macchina collegata a una rete la configurazione delle opzioni viene eseguita automaticamente Se le impostazioni non corrispondono alle ca ratteristiche delle unit opzionali installate fare clic su Carica da periferica 5 Quando la macchina collegata localmente al computer selezionare le ca selle delle unit opzionali installate g Fare clic su Applica La configurazione dell unit opzionale cos completata Invio di documenti fax dal PC 7 Fare clic su OK Accessori scheda La scheda Accessori contiene le seguenti voci oltre alle opzioni di configura zione e Blocca inserimento manuale destinazione Selezionare questa opzione per impedire l immissione diretta della desti nazione e Attiva E mail Selezionare questa opzione se si utilizza Internet Fax con la funzione LAN Fax e IP Fax Selezionare questa opzione se si utilizza IP Fax Dopo aver selezionato questo opzione selezionare un protocollo facendo clic su un pulsante radio appropriato 9 Nota O Se le opzioni di questo apparecchio non sono
16. OK pre mere il tasto Cancella Stop e poi inserire l indirizzo e mail corretto H Confermare l indirizzo e mail inserito e poi premere il tasto OK Cerca ind e mail Premere K per cercare I risultati appaiono al termine della ricerca 7 Selezionare una destinazione usando 4 o Y e poi premere gt per spe cificarla mettere un segno di spunta Rizultati 11 SiH OE O kmha Possono essere selezionate pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 8 Premere il tasto 0K 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato appare il messag gio La destin specificata non programmata Premere Esci per tornare alla schermata della fase f O Le destinazioni non possono essere specificate due volte Se si prova ap pare il messaggio Questa destinazione gi stata programmata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare altre destinazioni 78 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per Destinazione IP Fax Attenersi alle fasi che seguono per cercare una destinazione registrata nella Ru brica per destinazione IP Fax Jikim portante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema la schermata per selezionare Cerca nella rubri ca o Cerca in LDAP non appare 1 Premere j per visualizzare A Fronto 1
17. P 187 Modifica di copertine fax Per visualizzare l anteprima Selezionando la casella Anteprima possibile verificare come il documento fax verr stampato presso il destinatario 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Anteprima 3 Fare clic su Stampa Invia o Stampa e invia Appare la finestra Anteprima 4 Fare clic su Avanti gt o Precedente per controllare l immagine Per chiudere la finestra Anteprima fare clic su Annulla Salvare come file Il documento fax pu essere salvato in formato TIFF TIFF F 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Salva come file 3 Fare clic su Salva in 4 Selezionare una cartella nell elenco cartelle 5 Selezionare un metodo di denominazione dei file Per immettere manualmente un nome file selezionare la casella Specificare nome file quando si salva Per assegnare un nome al file e salvarlo automatica mente selezionare la casella Crea automaticamente un nuovo file 6 Fare clic su OK 7 Fare clic su Salva o Salva e Invia Se si seleziona Crea automaticamente un nuovo file verr assegnato un nome al file immagine e verr salvato nella cartella specifica Il nome file sar RicHHMMSS tif HH ore MM minuti SS secondi 8 Immettere un nome file possibile modificare la cartella in questo passag
18. Vedere la parte intitolata Risoluzione dei problemi In funzione delle condizioni ambientali e mail possibile che non si riesca ad inviare grossi file come e mail Quando la memoria disponibile scarsa l invio di documenti Internet Fax pu non risultare possibile Poich la macchina invia i documenti come messaggi e mail con un immagi ne TIFF F allegata per poter visualizzare i documenti ricevuti su un compu ter necessario disporre di applicazioni di visualizzazione Con i documenti di grosso volume pu essere necessario un certo tempo pri ma che la trasmissione abbia inizio La macchina ha infatti bisogno di tempo per convertire i dati nella memoria LP Riferimento P 29 Modalit completa T 37 2 28 Trasmissione P 42 Risoluzione P 56 Aggirare il server SMTP Risoluzione dei problemi Funzioni non disponibili per la Trasmissione E mail Le funzioni seguenti sono supportate con la trasmissione fax standard ma non con l Internet Fax e Trasmissione immediata e Trasmissione con codice SUB e Amplificato in ricezione e Selezione manuale e Trasmissione JBIG e ECM Modo correzione errori Funzioni non disponibili per la Ricezione E mail Le funzioni seguenti sono supportate con la ricezione fax standard ma non con l Internet Fax e Ricezione blocco memoria e Ricezione codice SEP e Ricezione autorizzata Oggetto dell e mail Se si invia un e mail senza specificar
19. completa T 37 29 190 Modalit di ricezione 124 Modi di trasmissione 9 Modifica copertina 188 Modifica della Rubrica 183 Modifica destinazione 49 53 Modifica di copertine fax 187 Modificare destinatari programmati 184 Modo completo 29 190 Modo TX 95 100 102 104 106 108 112 N Nome dell opzione principale 2 Nome programmato 106 Nomi delle funzioni principali 2 Note sull uso della funzione Internet Fax 27 Note sull uso della funzione IP Fax 24 Notifica ricezione 102 O Oggetto 100 Oggetto dell e mail 28 Opzioni E mail 100 Ora ricezione 137 P Passaggio dalla Trasmissione da memoria alla Trasmissione immediata e viceversa 9 Password PWD 114 Password SID 111 Per aggiungere un nuovo ricevente 192 Per modificare le propriet gi programmate di una macchina 191 Posizionamento degli originali 31 Posizionamento nell ARDF 31 Posizionamento sul vetro di esposizione 31 Prima dell uso 166 Programma 61 62 66 67 Programma ad esecuzione automatica 168 Programma ID blocco memoria 6 Programma informazioni fax 6 Programma mittente speciale 6 Programmare i Tasti Funzione utente con le funzioni usate di frequente 193 Programmare le destinazioni dalla schermata Controlla destinazione 66 Programmare le destinazioni dalla schermata Riselezione 67 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web 190 Programmazione di destinazioni ne
20. invece di un numero di fax specificare un indirizzo IPv4 o un nome host Se si utilizza un filtro specificare il relativo numero telefonico alias Quan do si utilizza un server SIP possibile inviare specificando il nome utente SIP Specificare in modo appropriato l indirizzo del server filtro o SIP server proxy registrazione e reindirizzamento nelle Impostazioni IP Fax nel menu Imposta zioni fax inoltre possibile trasmettere ad un fax G3 collegato alla rete telefonica pubblica commutata PSTN attraverso un gateway conforme a T 38 21 22 Trasmissione E possibile ricevere IP Fax nello stesso modo in cui si ricevono i fax standard Questa macchina n i 0 i i i a a a fc l l I l I I Trasmissione mediante Trasmissione mediante Trasmissione mediante specificazione del numero di fax specificazione del numero alias specificazione dell indirizzo del ricevente 03 1234 5678 del ricevente 0311119999 IP del ricevente 192 169 1 10 I o del nome utente SIP ABC o del nome host IPFAX1 Internet Intranet Rete telefonica Indirizzo IP 192 169 1 10 Nome host IPFAX1 4 Server gatekeeper SIP Numero di telefono alias registrato p Indirizzo IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1 20 Numero di telefono alias Nome utente SIP registrato 0311119999 Nome utente SIP ABC ABC 192 168 1 20 utilizzato il server gatekeeper SIP Il gateway registrato Fax G3 03 123
21. ombelicale ae 1 Nome dell opzione principale iii 2 Nomi delle f nzioni principali isernia 2 L tu ra deldisSplay sissien dalai E a a Raa iie 3 Lettura del display informativo e uso dei tasti 4 Elenco delle TUNZIONI iicalia lella 6 1 Trasmissione MOGIGnirasmissione ai dci 9 Selezione del tipo di trasmissione 11 Trasmissione da MeEMONA verirsen painea AAAA Ra re 12 Invio di pi originali usando il vetro d esposizione Trasmissione da memoria 14 Trasmissione Parallela da Memoria 15 Kiselezione automatica oraiiio eaaa ei 16 Accesso duale iii 16 Trasmissione circolare simultanea 16 Se la memoria si esaurisce durante l archiviazione di un originale 17 ECM Modo correzione errori 17 TFAsMISsIiONe IMMEGIata ccrrat oa 18 Invio di pi originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione IMmediala a cata 20 Funzioni IP FoXr ceca 21 lermnologia enre a T 23 Note sul uso della funzione IP FaX 24 Funzioni non disponibili per la Trasmissione IP FaX i 24 Funzioni Mermet Faraar AR AEAEE 25 Note sull uso della funzione Internet FaX 27 Funzioni non disponibili per la Trasmissione E Mail 28 Funzioni non disponibili per la Ricezione E Mail 28 Oggetto dell esmall
22. stato memorizzato con successo per effettuare la Trasmissioni da memoria o che stato trasmesso corretta mente con la Trasmissione immediata O Quando il timbro incomincia a diventare pi chiaro sostituire la cartuccia O In caso di alimentazione di pi pagine insieme o di inceppamento carta gli originali non vengono inviati correttamente e non vengono timbrati Se si trova una pagina non timbrata inviare nuovamente solo questa pagina O Un inceppamento carta durante la Trasmissione parallela da memoria po trebbe far fallire la trasmissione anche se la timbratura stata effettuata O Non possibile attivare o disattivare la funzione Timbro quando un origi nale in fase di scansione P Riferimento Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 39 40 Trasmissione Rilevamento dei fogli bianchi Al completamento della scansione della prima pagina emesso un avviso sono ro se la pagina quasi bianca Jikim portante O La funzione di rilevamento dei fogli bianchi funziona solo quando stata eseguita la scansione di un originale usando l ARDEF O La funzione di rilevamento dei fogli bianchi non effettiva per la seconda e le pagine seguenti Questa funzione avvisa se l originale collocato dalla parte sbagliata sullo scan ner In questo caso appare un messaggio per alcuni secondi Il messaggio di verso in base al numero di pagine di cui deve essere eseguita la scansione ed
23. 172 Densit immagine Contrasto 44 Destinazione di inoltro 130 Dettaglio 42 Dimensione massima e mail 6 Disattivazione Amplificato in ricezione 6 Driver LAN Fax 165 167 E ECM Modo correzione errori 17 Elenco delle funzioni 6 Elenco file in Standby TX 143 Eliminazione di destinazioni programmate 185 E mail 97 F Fax tramite computer 165 Filtro Filtro VoIP 23 Fine 42 Formati degli originali ammessi 33 Formati originale difficili da rilevare 37 Formati originali rilevati in modo automatico 37 Formato carta e Area di scansione 34 Formato originale 33 Formato TIFF F 25 Foto 41 Funzioni di ricezione 130 Funzioni Internet Fax 25 Funzioni IP Fax 21 Funzioni non disponibili per la Ricezione E mail 28 Funzioni non disponibili per la Trasmissione E mail 28 Funzioni non disponibili per la Trasmissione IP Fax 24 G Gateway gateway VoIP 23 Gestione della rubrica 64 Gestione delle funzioni fax usando SmartDeviceMonitor for Admin 189 Giornale 155 158 Giornale tramite posta elettronica 161 H H 323 23 Immagini ricevute 128 Immissione dei numeri con i tasti numerici 46 Immissione di una destinazione IP Fax 49 Immissione di un indirizzo e mail 53 Imposta tasto Funzione utente 6 Impostazione dei parametri 6 Impostazione delle propriet del driver LAN Fax 171 Impostazione delle propriet di stampa 171 Impostazione vassoi prioritari 141
24. Collegare i computer alla macchina usando la porta parallela LAN IEEE 802 11b WLAN o USB 2 0 e Perinviare un fax sufficiente selezionare Stampa dall applicazione Win dows quindi selezionare LAN Fax come stampante e specificare la destina zione La funzione LAN Fax permette di inviare fax da un computer ad altre destinazioni senza utilizzare documenti cartacei e Oltre all invio di fax il driver LAN Fax consente di utilizzare questa macchi na per la stampa di documenti preparati su un PC per la correzione di bozze e Per utilizzare il driver LAN Fax collegare questa macchina al computer ed effettuare le impostazioni di rete necessarie quindi installare sul computer il driver LAN Fax e le relative utilit Sede di Londra della Societ A N FAX 0212 123 5678 Rete telefonica Sede di Parigi del Cliente B Stampa con il Specificare pulsante Stampa N FAX 01 56 78 12 34 Computer FAX N FAX 01 56 78 12 34 IT ALTO07S Jikim portante O Per specificare le destinazioni IP Fax o Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O Gli errori che si verificano quando la macchina viene utilizzata come LAN Fax non vengono visualizzati sul PC Verificare la presenza di eventuali errori utilizzando Web Image Monitor Vedere la Guida di Web Image Monitor 165 160 Fax tramite computer O Quando si utilizza la funzione LAN Fax con Windows 98 la connessione USB non
25. Fare clic su Chiudi 7 Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma Per salvare le modifiche effettuate fare clic su S Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedu ra fare clic su No Per ritornare alla schermata di modifica cliccare su Annulla La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica 185 186 Fax tramite computer Usare i dati della rubrica della macchina nella Lista destinazioni del LAN Fax Le informazioni relative alle destinazioni fax registrate su questo dispositivo possono essere salvate in un PC sotto forma di file CSV utilizzando Strumento gestione indirizzi in SmartDeviceMonitor for Admin I file CSV salvati pos sono essere inseriti nella tabella destinazioni del driver LAN Fax selezionando Nuovo Sfoglia nella Rubrica Salvare nuovamente il file per il driver LAN Fax 9 Nota O Quando le destinazioni registrate in gruppi da questa macchina sono inserite nella Rubrica la destinazione di ciascuna persona determinata in base al se guente ordine di priorit controllare prima di inserire e modificare l ordine di priorit se necessario destinazione IP Fax gt Numero di fax Indirizzo di posta O Potrebbe non essere possibile usare la macchina mentre sta aggiornando la Rubrica usando i file CSV ottenuto usando SmartDeviceMonito
26. Fax gt NEW YORK OFFICE aaa abc company com 3 Mittente Modo G3TESM G3TESM COTSM DM G3TEDM TS 1 P 1 Giornale 30 Lug 2007 11 51 PARIS OFFICE NEW YORK OFFICE LONDON OFFICE LA FACTORY BERLIN OFFICE Totale T X 000159 P Codice SEP ECM Riduzione Notifica RX gt v w 1 Data di stampa M Memoria Standard LAN Fax lt 7 Mail n Indica la data e l ora in cui il rapporto stato stampato 2 Testata fax programmata Indica il nome mittente programmato per la stampa 3 Data Indica la data di trasmissione o ricezione 4 Ora Indica lora di inizio di trasmissione o ri cezione 1 Testata fax ABC COMPANY i Stampa manuale OraTX Pag Risul Nome utente File 1 1 031 PI ipe 007 P2 ODI PI 002 P I DESIGN 0536 053 P1 OK DESIGN 0536 001 P I 0538 OraRX Pag Risul Nome utente File Nr 0 04 P I OK 0531 011 P2 OK 0532 003 BI OK 0533 002 P I OK 0534 003 P1 OK 0535 Totale R X 000080 L TX Differita Inoltro D Dettaglio F Fine Consegna Q Rich notifica RX lt gt IP FAX CO Cartella 5 Apparecchio ricevente Per destinazioni fax Visualizza il nome per la visualizza zione programmato sull altro appa recchio Visualizza il numero fax se il nome per la visualizzazione non stato programmato Se non sono stati programmati n il numer
27. Gli originali di formato A5 posti sul vetro di esposizione non vengono rileva ti Collocare gli originali di formato A5 nell ARDF opzionale I Non sollevare l ARDF mentre in uso per eseguire la scansione degli origina li Come collocare originali di dimensioni A4 B4 JIS Japanese Industrial Standard A3 81 2 x11 81 2 x14 e 11 x17 Dove posizionare gli originali Originale Vetro di esposizione ARDF Come collocare originali di dimensioni A5 e B5 JIS Ordina Dove posizionare gli originali nana Vetro di esposizione ARDF OER E IT BAM008S 31 32 Trasmissione 9 Nota O Per eseguire la scansione di pi originali usando l ARDF posizionare gli ori ginali impilandoli O Quando si invia un fax il risultato dell immagine ricevuta dipende dalle di mensioni e dall orientamento della carta usata nella macchina del destinata rio Se il destinatario non utilizza carta di formato ed orientamento uguali a quelli dell originale l immagine del fax potr essere ridotta tagliata ai bordi o suddivisa su due o pi fogli Quando si invia un originale importante chie dere al destinatario informazioni riguardo al formato ed all orientamento del la carta caricata nella sua macchina I I documenti pi lunghi di 800 mm 32 devono essere inviati usando la Tra smissione da memoria la Trasmissione immediata potrebbe non essere pos sibile A In caso di inceppamento dell originale premere il t
28. ITU T H1 A4 gt Numero di destinazioni che possibile registrare nella lista destinazioni Numero di destinazioni che possibile specificare per tutti i file ivi compre sii file nella memoria Numero di cifre di una destinazione Numero di caratteri che possibile immettere nella riga dell oggetto dell e mail Numero di cifre di un Codice SEP SUB PWD SID Numero dei risultati di comunicazione che possibile verificare su questa macchina Numero dei risultati di comunicazione stampati sul Giornale Numero di mittenti speciali che possibile registrare Numero di risultati di trasmissione con il driver LAN Fax che possibile ve rificare da SmartDeviceMonitor for Admin DeskTopBinder o Web Image Monitor su un computer di rete Numero di documenti inviati da un driver LAN Fax che la macchina pu conservare come file da inviare 9 Nota O Il numero max di pagine che possono essere memorizzate o trasmesse pu diminuire in base al contenuto dei documenti 197 198 INDICE 1 facciata per la 1 pagina 116 2 facciate dalla 1 pagina 116 A Accesso duale 16 Aggirare il server SMTP 56 Aggiungi destinazioni 16 Aggiungi utente 192 Allega copertina 178 Allegare una copertina creata 188 Alto con Alto 116 Alto con Basso 116 Amnplificato in ricezione 85 Annullamento della trasmissione di un Internet Fax 90 Annullamento di una trasmissione 90 Annullamento di una trasmi
29. Impostazioni di Sistema 64 Impostazioni E mail 6 Impostazioni Fax 6 Impostazioni Gateway 6 Impostazioni generali Regolazione 6 Impostazioni H 323 6 Impostazioni Internet fax 6 Impostazioni IP Fax 6 Impostazioni mittente 97 Impostazioni ricezione 6 Impostazioni scansione 41 Impostazioni SIP 6 In assenza di fogli del formato corretto 141 Informazioni relative alle destinazioni IP Fax 52 Inoltro 6 Inoltro dei documenti ricevuti 130 Inserimento di una pausa 47 Inserimento di un tono 48 Inserimento nominativo 106 Inserire l oggetto 100 Installazione del driver LAN Fax su Windows Vista 170 Installazione di applicazioni individuali 169 Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP 133 Interruttore operativo 135 Inviare tramite server SMIP 56 Invio ad un indirizzo e mail 53 Invio ad un orario determinato 95 178 Invio ad un orario specificato 95 Invio con la funzione Internet Fax 53 Invio con la funzione IP Fax 49 Invio di documenti fax da computer 165 Invio di pi originali utilizzando il vetro di esposizione 14 20 Invio tramite una linea fax 46 IP 79 199 L LAN Fax Cover Sheet Editor 168 187 Lettura del display 3 Lettura del display informativo e uso dei tasti 4 Linea analogica G3 6 M Macchine di destinazione Internet fax 196 Manuale 49 53 Manuali per questo dispositivo i MDN 102 Messaggio di notifica ricezione 102 Messaggi operativi LAN Fax 189 Modalit
30. P 42 Risoluzione P 120 Ricezione in memoria P 121 Ricezione sostitutiva P 136 Opzioni di stampa Ricezione in memoria L apparecchiatura attende la ricezione completa in memoria di tutte le pagine del documento prima di stamparlo Ricevente questa macchina Mittente su IT ND1X00E3 FEimportante O Dodici ore circa dopo lo spegnimento della macchina tutti i documenti fax ar chiviati nella memoria vanno persi Se dei documenti sono andati persi per questo motivo verr stampato automaticamente un rapporto di interruzione alimentazione alla riaccensione della macchina Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi Vedere la parte intitolata Risoluzione dei problemi O L apparecchiatura pu non essere in grado di ricevere i documenti fax quan do lo spazio libero in memoria ridotto O Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0 durante la Ricezione in me moria non sar possibile effettuare ulteriori ricezioni e la comunicazione in corso verr interrotta P Riferimento Risoluzione dei problemi Tipi di ricezione Ricezione sostitutiva La Ricezione sostitutiva viene utilizzata quando l apparecchio non pu stampa re nessun documento fax Nella ricezione sostitutiva un documento fax ricevuto viene memorizzato senza essere stampato I documenti fax ricevuti utilizzando la ricezione sostitutiva vengono stampati automaticamente quando le condizioni che hanno fatto
31. Premere Agg Des per specificare altre destinazioni 72 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per Numero di registrazione Seguire questa procedura per cercare una destinazione specificando il numero di registrazione memorizzato nella lista destinazioni Jikim portante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema la schermata per selezionare Cerca nella rubri ca o Cerca in LDAP non appare 1 Premendo E amp possibile scegliere il tipo di destinazione fra f e Fronto DIE Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 2 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 3 Selezionare Cerca nella rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK C Cerca dest fax 17 1 0E Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca per nr registraz usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Cerca dest fax 1 2 Cerca per nome Visualizza lista Cerca per nr resistraz 73 Trasmissione 5 Inserire il numero di registrazione a tre cifre usando i tasti numerici e poi premere il tasto OK Cerca per nr Inserire nr da cercare Se si inserisce il numero di registrazione sbagliato prima di premere il tasto OK premere il tasto Cancella Stop e poi inserire il numero di registrazione corretto Il risultato appare al termine de
32. Si pu impostare se visualizzare il nome di un mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali 144 Stampa di un file in memoria Stampa di un file in memoria Se si vuole controllare il contenuto di un file memorizzato che non ancora stato trasmesso utilizzare questa procedura per stamparlo 1 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro IT ARX018S 2 Selezionare Contr Interrompi file TX usando 4 o Y e poi premere il tasto OK nfo lavoro 173 FDE Interrompi tile TA tamp list file TR in att stato file TX 3 Selezionare il file che si vuole per stampare usando 4 o s file in att Ie 0 dpr 16 54 Plbattesa Ri NENORK BRANCH Mr 0075 Inter Ts Per annullare la stampa premere il tasto Escape Ricompare la schermata del punto f 4 Premere Stampa Ts file in att 1 0 dpr 16 54 Plbattesa Al MENTORE BRANCH Mr 0075 Inter Tk 145 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni 5 Premere il tasto Avvio Per stampare tile TR in attesa premere il tasto Avvio Per annullare la stampa dopo avere premuto il tasto Avvio premere il tasto Cancella Stop Ricompare la schermata del punto B Il display torna alla schermata della fase B dopo avere stampato un file Stan dby TX Ripetere dal punto fJ se si des
33. Specif auto nome mittente impostato su Disattivo l e mail di notifica dei risultati LAN Fax non viene trasmesso e viene stampato il Rapporto risultati LAN Fax Se Risultati TX e mail di Impostazioni mittente non stato impo DS stato su Spedire e mail stampato il Rapporto risultato LAN Fax 9 Nota O La stampa del Rapporto risultato LAN Fax pu essere configurata con i Para metri utente Switch 20 bit 0 nel menu Impostazioni fax I Quando si esegue l operazione Invia o Stampa e invia con il driver LAN Fax e non arriva il Rapporto e mail risultati trasmissione viene stampato il Rapp risultato comunicazione P Riferimento P 151 Rapp risultato comunicazione Trasmissione da memoria Guida alle impostazioni generali Stampare e salvare possibile stampare documenti creati utilizzando applicazioni Windows Aprire il documento dell applicazione da trasmettere o creare un nuovo docu mento quindi seguire questa procedura Per i dettagli sulla stampa diimmagini fax fare riferimento alla Guida del driver LAN Fax 1 Nel menu File fare clic su Stampa 2 Selezionare LAN Fax M10 nell elenco Nome e poi fare clic su OK Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN Fax Il metodo di impostazione pu essere diverso a seconda dell applicazione che si utilizza In tutti i casi selezionare LAN Fax M10 come stampante 3 Fare clic su Stampa o Stampa e invia
34. configurate correttamente le funzioni LAN Fax potrebbero non essere operative O Quando questa macchina collegata alla rete tramite la porta SmartDevi ceMonitor for Client la configurazione delle opzioni eseguita automa ticamente Per i dettagli fare riferimento alla Guida del driver LAN Fax 173 1 4 Fax tramite computer Trasmissione base Questa sezione indica come inviare documenti fax creati con applicazioni Win dows Per inviare un fax basta selezionare Stampa dall applicazione Windows poi selezionare LAN Fax M10 come stampante e specificare una destinazione nella fi nestra di dialogo LAN Fax Aprire il documento dell applicazione da trasmettere o creare un nuovo docu mento quindi seguire questa procedura Per i dettagli fare riferimento alla Guida Elmportante O Utilizzando SmartDeviceMonitor for Client non possibile inviare docu menti a questa macchina utilizzando pi di un LAN Fax contemporanea mente 1 Nel menu File fare clic su Stampa 2 Selezionare LAN Fax M10 nell elenco Nome 3 Fare clic su OK Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN Fax Il metodo di impostazione pu essere diverso a seconda dell applicazione che si utilizza In tutti i casi selezionare LAN Fax M10 come stampante 4 Specificare il destinatario Per i dettagli su come specificare una destinazione fare riferimento alla Gui da del driver LAN Fax Se pre
35. destinazione del tipo specificato possibile selezionare l ordine di priorit utilizzato per specificare una destinazione alternativa Configurare questa impostazione usando i Parametri utente switch 32 bit 0 nel menu Impostazioni fax Per annullare una destinazione del gruppo premere gfVis e visualizzare la destinazione desiderata usando 4 o Y e poi premere il tasto Can cella Stop P Riferimento P 61 Controllo della destinazione specificata P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Controllo della destinazione specificata Questa sezione spiega come controllare le destinazioni specificate Se stata specificata una destinazione dalla lista destinazioni si possono visua lizzare nomi numeri di fax indirizzi e mail o destinazioni IP Fax Se un gruppo specificato come destinazione si possono visualizzare i numeri di fax gli indi rizzi e mail o le destinazioni IP Fax del gruppo 1 Assicurarsi che il nome della destinazione appaia sul display Fronto 1008 Imp orig specif destin 640 123406 04_ Tot i Modo TK 2 Premere il tasto Controlla destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro IT ARX013S 62 Trasmissione 3 Se stata specificata pi di una destinazione visualizzarle una alla volta usando A4 o Y Contr dest 3 3 4 Premere il tasto OK quando la conferma stata completata Ricompare la
36. di fax indirizzo e mail o de stinazione IP Fax inserita direttamente nella Rubrica usando la schermata Rise lezione Se Progr appare sullo schermo possibile registrare una destinazione visualiz zata sulla schermata Riselezione nella Rubrica 1 Sulla schermata Riselezione selezionare la destinazione che si vuole regi strare nella Rubrica Riseleziona L5 0E 123456 7290T7123 fi 123406 040 2 Premere Progr Per i dettagli relativi alla registrazione delle destinazioni consultare la Guida alle impostazioni generali 3 Eseguire le impostazioni e poi premere il tasto OK La schermata torna a quella della fase 9 Nota O In funzione delle impostazioni di sicurezza possibile che l opzione Pro gr non venga visualizzata e non si possa pertanto registrare la destinazio ne P Riferimento P 62 Riselezione Guida alle impostazioni generali 6 68 Trasmissione Ricerca di una destinazione nella Rubrica Utilizzare questa funzione per cercare una destinazione registrata nella lista de stinazioni o sul server LDAP im portante O Per cercare una destinazione da un server LDAP quest ultimo deve essere stato registrato in anticipo Per i dettagli relativi alla registrazione dei server LDAP consultare la Guida alle impostazioni generali 9 Nota O La ricerca visualizza le destinazioni i cui caratteri corrispondono a quelli in seriti O Se in seguito alla ricerca viene indivi
37. di posta elettronica programmato come destinazione i do cumenti ricevuti vengono inoltrati come messaggi di posta elettronica Funzioni di ricezione O Se si vuole che la macchina inoltri i documenti ricevuti ad una destinazione particolare in base al mittente specificare la Destinazione d inoltro per cia scun mittente da Impostazioni fax Strumenti amministratore Programma mittente speciale I documenti provenienti da altri mittenti vengono inoltrati alla Destinazione di inoltro predefinita specificata per questa funzione O Si pu selezionare se stampare i documenti che la macchina inoltra con i Pa rametri utente switch 11 bit 6 nel menu Impostazioni fax J possibile configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all indirizzo e mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mit tenti speciali Per ulteriori dettagli consultare la Guida alle impostazioni ge nerali O Per il numero massimo di destinazioni che possibile programmare in un gruppo vedere Valori massimi P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 131 132 Ricezione Ricezione SMTP tramite Internet Fax Si pu ricevere un documento inviato via Internet Fax usando la ricezione SMTP Con la ricezione SMTP la posta elettronica viene ricevuta non appena viene in viata all indirizzo e mai
38. facciata 116 Trasmissione immediata 9 18 Trasmissione JBIG 42 Trasmissione Parallela da memoria 9 15 TSI Trasmissione identificazione abbonato 140 U Usare i dati della rubrica della macchina nella lista destinazioni del LAN Fax 186 Uso dei tasti numeri rapidi 58 Uso del software 167 V Valori massimi 197 Verifica della trasmissione con il driver LAN Fax 180 Verifica delle prenotazioni per la ricezione con codice SEP 114 Verifica del risultato della comunicazione 151 Verifica del risultato della Trasmissione immediata 152 Verifica del risultato delle ricezioni 154 Verifica del risultato delle trasmissioni 147 Verifica del risultato di una Ricezione codice SEP 115 Visualizza lista 71 T D D327 7713 CE Avviso agli utenti dei paesi dello Spazio economico europeo Dichiarazione di conformit Questo prodotto conforme ai requisiti ed alle disposizioni essenziali della direttiva 1999 5 CE del Par lamento europeo e del Consiglio del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparec chiature terminali di telecomunicazione ed il reciproco riconoscimento della loro conformit Avviso per gli utenti che accedono alla rete telefonica pubblica commutata PSTN analogica nei paesi CEE Questo prodotto stato progettato in modo da essere in grado di accedere alla PSTN analogica in tutti i paesi CEE La compatibilit alla PSTN locale dipende dalle impostazioni di commutazione d
39. im missione della destinazione IP Fax vedere la parte Informazioni relative alle destinazioni IP Fax O Per evitare di premere accidentalmente il tasto numero rapido sbagliato si pu impostare la macchina in modo tale che ogni volta che aggiunta una destinazione usando un tasto numero rapido deve essere premuto il tasto Agg Des Eseguire l impostazione nei Parametri utente switch 17 bit 2 nel menu Impostazioni fax O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni di Se leziona linea I tasti Funzione utente consentono di omettere i passaggi Bell O Per il numero massimo di cifre per una destinazione vedere la parte Va lori massimi P Riferimento P 21 Funzioni IP Fax P 52 Informazioni relative alle destinazioni IP Fax P 58 Uso dei tasti numeri rapidi P 197 Valori massimi Informazioni su questa macchina Guida alle impostazioni generali 5l 52 Trasmissione Informazioni relative alle destinazioni IP Fax In base alla rete alla quale collegata questa macchina oppure alla configurazio ne della macchina inserire la destinazione IP Fax come segue Quando non si utilizza un filtro server SIP e DaIP Fax a IP Fax Specificare l indirizzo IPv4 o il nome host della macchina ricevente Esempio 192 168 1 10 indirizzo IPv4 Esempio IPFAX1 nome host e DalIP Faxa fax G3 Specificare il numero di fax G3 della macchina ricevente Esempio 0312345678
40. impostazioni generali 115 116 Impostazioni invio Trasmissione doppia Trasmissione doppia facciata Usare questa funzione per inviare originali a due facciate Jikim portante J richiesto l ARDF opzionale 1 Collocare l originale nel modulo ARDF e poi selezionare le impostazioni di scansione necessarie 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 3 Selezionare TX 2 facciate usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Trasmissione differita I 4 Selezionare la modalit di trasmissione usando 4 o Y e poi premere il tasto OK TA 2 facciate facc da la pazina facc per la pazina Disatt ivo Selezionare 2 facc da 1a pagina per inviare un originale a due facciate dalla prima pagina Selezionare 1 facc per 1a pagina se si vuole inviare una copertina come prima pagina Trasmissione doppia Trasmissione doppia facciata 5 Selezionare la posizione del documento collocato usando 4 o e poi premere il tasto OK Orientam orig 171 0E aja Per annullare la Trasmissione doppia premere il tasto Escape Ricompare la schermata del punto E Selezionare l orientamento della pagina d apertura usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Orientamento 1 1 0 Alto con Alto 4 Ito con Basso La schermata torna a quella della fase 7 Premere il tasto Escape Il display torna alla sc
41. limite impostato Consegna file RX SMTP La funzione disponibile nei sistemi che pre vedono l instradamento della posta elettro nica tramite SMTP lt Impostazioni IP Fax Abilita H 323 Specificare se H 323 deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP Fax Abilita SIP Specificare se SIP deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP Fax Impostazioni H 323 Impostare l indirizzo IPv4 o il nome host ed il numero di telefono alias del filtro Impostazioni SIP Impostare l indirizzo IPv4 del server SIP ed il nome utente SIP Impostazioni gateway Registrare modificare o eliminare il gateway utilizzato per la trasmissione a IP Fax Regi strare per usare il Gateway senza usare il fil tro server SIP Strumenti amministratore Nome della funzione Descrizione Stampa giornale Stampa un giornale Su questa macchina possono essere selezionati fino a 50 degli ul timi risultati di trasmissione consegna Stamp list file TX in att Usare questa funzione per stampare l elenco dei file in attesa di trasmissione Contatore pagine comunic Consente di verificare trasmissione ricezio ne e i totali sul display Blocco memoria Quando si attiva il Blocco memoria i docu menti ricevuti sono archiviati nella memoria e non sono stampati automaticamente Nome della funzione Descrizione Inoltro Specificare se i messaggi fax ricevuti devono essere inoltrati ad un ricevitore programma to Rapp risultati TX c
42. linea server SMTP opzione Codice SUB SEP Specif Nr reg dest X Non programmato P Riferimento Guida alle impostazioni generali 193 194 Appendice Specifiche Trasmissione e ricezione fax Risoluzione G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi carattere Standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi carattere Dettaglio 8 x 15 4 mm carattere Fine Tempo di trasmissione G3 3 secondi a 28800 bps risoluzione standard Metodo di compressione dati MH MR MMR JBIG Formato massimo dell origi Formato standard A3D7 11 x 17 nale Formato personalizzato 297 x 1200 mm 11 x 47 Formato massimo per la scan 297 x 1200 mm 11 x 47 sione Processo di stampa Stampa laser su carta comune G3 Velocit di trasmissione 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400bps selezione automatica velo cit di trasmissione Consumo energetico Trasmissione e ricezione IP Fax Rete LAN rete locale Ethernet 10base T 100base TX IEEE802 11b WLAN Densit linee di scansione 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi carattere Standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi carattere Dettaglio 8 x 15 4 mm carattere Fine Formato massimo dell origina Formato standard A3D7 11 x 17 le Formato personalizzato 297 x 1200 mm 11 x 47 Formato massimo per la scan 297 x 1200 mm 11 x 47 sione Protocollo di Trasmissione Consiglio T 38 TCP UDP IP SIP conforme a RFC 3261 H 3
43. macchina che si desidera monitorare dopo http nel campo dell indirizzo Viene visualizzata la schermata superiore 3 Fare clic su Login e poi inserire il nome e la password dell amministratore 4 Fare clic su Rubrica nel riquadro di sinistra Compare la Rubrica 5 Fare clic sul pulsante di opzione alla sinistra della macchina che si desidera modificare quindi fare clic su Cambia Viene visualizzata la pagina Cambia utente g Impostare tutte le propriet del Formato dati Internet fax eccetto la selezio ne del modo Se si cambia il modo impostando Modalit semplice non possibile impo stare le propriet della macchina 7 Fare clic su OK nella parte in alto o in basso a sinistra della schermata Per annullare l impostazione fare clic su Annulla nella parte in alto o in basso a sinistra della schermata Compare la Rubrica 8 Chiudere il browser Web 191 192 Fax tramite computer Per aggiungere un nuovo destinatario Seguire la procedura descritta qui di seguito per aggiungere una nuova destina zione alla Rubrica utilizzando Web Image Monitor 1 Avviare il browser Web 2 Inserire l indirizzo IPv4 della macchina che si desidera monitorare dopo http nel campo dell indirizzo Viene visualizzata la schermata superiore 3 Fare clic su Login quindi inserire il nome e la password dell amministra tore 4 Fare clic su Rubrica nel riquadro di sinistra Compar
44. macchina squilla sollevare la cornetta del telefono esterno F se si sentono dei toni premere il tasto Avvio oppure il tasto Funzione utente programmato con Avvia ricezione manuale Il tasto Avvio dispo nibile nel modo fax solo quando non posizionato nessun originale 3 Abbassare il ricevitore del telefono esterno La macchina inizier a ricevere 9 Nota I Quando l interruttore operativo spento non possibile utilizzare la mac china unicamente con la cornetta del telefono esterno nemmeno se l inter ruttore di alimentazione principale acceso prima necessario premere l interruttore operativo per accendere la macchina Ricezione automatica Quando giunge una chiamata la macchina la riceve automaticamente come un documento fax Utilizzare questa impostazione se si dispone di una linea fax de dicata Modalit di ricezione Commutazione del Modo ricezione Le modalit di ricezione possono essere cambiate usando le Impostazioni rice zione nel menu Impostazioni fax Se si programma un tasto Funzione utente con Commutazione modo RX si pu cambiare rapidamente la modalit di ricezione 1 Premere il tasto Commutaz modo RX Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione O file Avvia O TX immediata O RX manuale o TX da memoria Commutaz O Modo RX O Standard a O Dettaglio i O trasmissione O Fine
45. mail il Giornale pu es sere stampato O Il nome del file CSV allegato GIORNALE fanno mese giorno ore minu ti Per esempio il nome del file trasmesso alle 14 40 del 20 Dicembre 2007 TJTOURNAL200712201440 csv O L oggetto del Giornale trasmesso via e mail inizia con Giornale P Riferimento Guida alle impostazioni generali Stampa del Giornale Giornale tramite posta elettronica Se le impostazioni prevedono la trasmissione tramite posta elettronica del gior nale questo viene inviato all indirizzo di un amministratore 9 Nota O Si pu impostare se visualizzare il nome di un mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax O Per impostare l indirizzo e mail dell amministratore fare riferimento alla Guida alle impostazioni generali O La Destinazione o il Nome mittente potrebbero non apparire a seconda delle impostazioni di sicurezza LP Riferimento P 102 Richiesta di una notifica ricezione Guida alle impostazioni generali 161 162 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Stampa di un file ricevuto con blocco memoria Questa una funzione che garantisce sicurezza progettata per impedire ad utenti non autorizzati di leggere i documenti altrui Se il Blocco memoria atti vato tutti i documenti ricevuti sono archiviati nella memoria e non sono stam pati automaticamente Per stampare i documenti necessario inseri
46. massimo di cifre per il Codice SUB di questa macchina vedere la parte Valori mas simi I Icodici SUB come anche i nomi ed i numeri di fax possono essere archiviati nella lista destinazioni O Il Codice SUB viene stampato sulle liste e sui rapporti P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Impostazione di Codici SUB per la trasmissione Impostazione di una password In alcuni casi si potrebbe voler utilizzare un codice SID ID mittente quando si trasmettono fax riservati con la funzione codice SUB Quando si usa una Unit di trasferimento protetta da password inserire il codice SID come password 9 Nota O I codici SID come anche i nomi ed i numeri di fax possono essere archiviati nella lista destinazioni J possibile immettere numeri XK F e spazi O Il Codice SID viene stampato sulle liste e sui rapporti O Perilnumero massimo di cifre del Codice SID vedere la parte Valori massi JI mi P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 111 112 Impostazioni invio Impostazione dei Codici SEP di ricezione Seguire questa procedura per immettere un Codice SEP con il quale si richiede alla destinazione di trasmettere un documento Un documento archiviato nella memoria del destinatario pu essere ricevuto se il codice SEP del documento uguale a quello inserito Questa funzione consente alla macchina di utilizzare serviz
47. memoria e Se si cerca di selezionare Trasmissione immediata dopo aver specificato un gruppo viene visualizzato il messaggio Destinaz e funzioni non 4 specificabili con la trasmissione immediata sono gi selez In tal caso premere Esci I Il numero complessivo delle destinazioni programmate nei vari gruppi non deve superare il numero massimo di destinazioni che possibile specificare per un file Per i dettagli vedere la parte Valori massimi 1 Premendo H possibile scegliere il tipo di destinazione fra f e 2 Premere il tasto numero rapido programmato per il gruppo Pronto 1008 Imp orig specif destin al London Tot 8 Modo TX Se si fa un errore premere il tasto Cancella Stop e riprovare Per selezionare pi gruppi ripetere le fasi J e P 3 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Le destinazioni programmate in gruppi possono essere controllate usando Lista gruppi destinazioni in Strumenti amministratore in Imposta zioni di Sistema g g Specifica della destinazione Se nel gruppo specificato inclusa una destinazione di cui non siano stati programmati il numero fax l indirizzo e mail o la destinazione IP Fax ap pare il messaggio di conferma Premere Selez per specificare le destina zioni di cui sono stati programmati il numero fax l indirizzo e mail o la destinazione IP Fax Premere Annulla per cambiare la destinazione Se non vi nessuna
48. nes suno lo utilizza per un certo periodo di tempo In queste situazioni anche se l in terruttore operativo spento il dispositivo pu sempre ricevere documenti se l interruttore di alimentazione principale acceso Jikim portante O La ricezione non possibile se sia l interruttore operativo che l interruttore di alimentazione principale sono spenti 9 Nota O Si pu impostare se i documenti sono stampati appena ricevuti Ricezione im mediata usando i Parametri utente switch 14 bit 0 nel menu Impostazioni fax O E possibile anche impostare il dispositivo in modo che i documenti fax rice vuti tramite Ricezione in memoria Ricezione sostitutiva vengano stampati quando il dispositivo viene acceso P Riferimento Guida alle impostazioni generali 135 136 Opzioni di stampa In questa sezione vengono illustrate alcune funzioni utili per la stampa dei do cumenti ricevuti Segnale acustico di Stampa terminata Quando questa funzione attivata il dispositivo emette un segnale acustico per avvertire che un documento ricevuto stato stampato 9 Nota I Il volume del cicalino pu essere alterato o disattivato completamente impo stando il volume al minino usando la Regolazione volume nel menu Impo stazioni fax P Riferimento Risoluzione dei problemi Contrassegno a scacchiera Quando questa funzione attivata sulla prima pagina dei documenti fax viene stampato un contrassegno a scacchi
49. pas sare il dispositivo al modo ricezione sostitutiva vengono modificate In base al motivo per il quale la macchina non pu stampare pu essere usata la funzione Ricezione sostitutiva per tutti i documenti o fax ricevuti oppure solo per quei documenti che corrispondono ad una condizione specificata nei Para metri utente nel menu Impostazioni fax La spia Ricezione file si illumina per indicare quando un documento stato ri cevuto utilizzando la Ricezione sostitutiva Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione O file Avvia O TX immediata O RX manuale oTX da FI memoria DIO Commutaz O Modo RX O Standard mr O Dettaglio imbro O trasmissione O Fine EB 3 IT ARX019S JikIm portante O La ricezione pu non avere luogo se lo spazio libero in memoria insufficien te O Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0 durante la Ricezione sostitu tiva non sar possibile effettuare ulteriori ricezioni e la comunicazione cor rente sar terminata 9 Nota O La spia Ricezione file pu accendersi anche quando vengono ricevuti docu menti utilizzando la Ricezione sostitutiva P Riferimento Guida alle impostazioni generali 121 122 Ricezione Ricezione incondizionata di documenti Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito l apparecchio riceve tutti i documenti fax con la funzione di ricezione sosti
50. programmato nella Rubrica come destinazione modalit completa il lato mittente registra automaticamente nella Rubrica le informazioni ricevute In questo modo possibile inviare ulteriori documenti Internet Fax al ricevente in questione utilizzando queste informazioni Invio di un avviso di ritorno Quando il messaggio e mail ricevuto se il mittente richiede l avviso di rice zione il destinatario invia un avviso di ritorno che include le capacit di rice zione della macchina tipo di compressione formato carta e risoluzione Registrazione dei contenuti ricevuti nella conferma di ricezione Quando il mittente riceve la ricevuta di ritorno che include le capacit di rice zione del destinatario il mittente controlla che l indirizzo del destinatario sia programmato nella Rubrica Se programmato come una destinazione a Mo dalit completa il mittente registra automaticamente le capacit di ricezione del destinatario La capacit di ricezione registrata viene aggiornata ogni vol ta che il mittente riceve nuove informazioni sulla capacit di ricezione Il mit tente pu inviare documenti al ricevente sulla base di queste informazioni Se il destinatario impostato come Modalit semplice oppure se non pro grammato nella Rubrica le capacit di ricezione del destinatario non possono essere registrate Se si conosce la capacit di ricezione del destinatario possibile impostarla manualmente 29 30 Trasmissi
51. riprovare 8 Quando richiesta una password inserire il codice PWD usando i tasti nu merici e poi premere il tasto OK Fasswordi PWD Usa tasti nr spazio C n r 1 1 1 Quando il codice PWD non richiesto premere solo il tasto OK Ritorna la schermata di standby g Premere il tasto Avvio 9 Nota O Assicurarsi che il numero di cifre del Codice SEP corrisponda alle specifi che della macchina dalla quale si riceve Per il numero massimo di cifre per il Codice SEP di questa macchina vedere la parte Valori massimi O possibile immettere numeri XK F e spazi I Icodici SEP come anche i nomi ed i numeri di fax possono essere archiviati nella lista destinazioni O Il Codice SEP viene stampato sulle liste e sui rapporti P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 113 114 Impostazioni invio Inserimento di una password A volte si pu volere usare una password quando si ricevono fax a mezzo Rice zione codice SEP usando la funzione Codice SEP 9 Nota O I codici PWD come anche i nomi ed i numeri di fax possono essere archiviati nella lista destinazioni J possibile immettere numeri XK F e spazi I Il Codice PWD viene stampato sulle liste e sui rapporti O Perilnumero massimo di cifre del Codice PWD vedere la parte Valori mas simi P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Rapporto prenota
52. schermata del punto 9 Nota O Se stato specificato un gruppo usando i tasti numeri rapidi g l icona del gruppo appare sulla sinistra del nome della destinazione premendo il tasto Controlla destinazione O Quando si specifica una destinazione usando i tasti numerici Progr ap pare sullo schermo premendo il tasto Controlla destinazione Premere Pro gr per registrare una destinazione selezionata nella lista destinazioni LP Riferimento P 66 Programmare le destinazioni dalla schermata Controlla destinazio I1 ne Riselezione La macchina memorizza le ultime destinazioni specificate per ciascun metodo di trasmissione Questa funzione utile quando si devono effettuare pi invii allo stesso destinatario poich non necessario ripetere l immissione della destina zione Jikim portante O Non vengono memorizzati i seguenti tipi di destinatari e Destinatari specificati utilizzando una Lista destinazioni e Destinatari specificati come Destinazione di gruppo e Destinatari selezionati utilizzando il telefono esterno e Destinatari selezionati usando Riselezione indipendentemente se gi ar chiviati in memoria e Secondo destinatario e destinatari successivi trasmessi e Destinatari specificati nel driver LAN Fax del computer O Per ricomporre un numero di fax non comporre alcun numero prima di pre mere il tasto Pausa Riselezione Se si preme il tasto Pausa Riselezione dopo avere inserito il nu
53. seguente nome host punto e nome domi nio xxxx nome host del destinatario nome dominio Esempio l indirizzo e mail del destinatario abc defcompany com ed il nome host HOST abc HOST defcompany com N Specificare l indirizzo IPv4 del destinatario Specificare un indirizzo e mail di destinazione cambiando la parte del domi nio dell indirizzo e mail con l indirizzo IPv4 del destinatario xxxx l indirizzo IPv4 del destinatario Esempio l indirizzo e mail del destinatario abc defcompany com e indi rizzo IPv4 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 Pronto 100 Imp orig specif destin gabc 192 168 1 Tot an mr ezio mi Modo TK Per aggirare il server SMTP seguire questa procedura 1 Premere Modo TX dFronto 100 Imp orig specif destin abea 192 168 1 Tot l Modo TX 2 Selezionare Invia via server SMTP usando Y o 4 e poi premere il tasto OK Ts codice SUB Invia via server sMIF OK Disattivo 5 Trasmissione 4 Premere il tasto Escape Viene visualizzata la schermata di standby 9 Nota I Quando le destinazioni vengono specificate direttamente con i tasti nume rici possibile specificare se utilizzare o meno il server SMTP per ogni de stinazione O Quando si selezionano le destinazioni nella lista destinazioni viene abili tata l impostazione del server SMTP specificata nella Rubrica
54. stampata o me no Questo pu essere impostato con i Parametri utente switch 21 bit 0 nel menu Impostazioni fax Non possibile eseguire una trasmissione circolare di e mail con Notifica ricezione I documenti vengono inviati alle destinazioni nell ordine in cui sono stati specificati P Riferimento P 97 Impostazioni mittente P 156 Stampa del Giornale Guida alle impostazioni generali 103 104 Impostazioni invio Stampa testata fax Quando la Testata fax impostata su Attivo il nome memorizzato viene stam pato sul foglio del destinatario In alcuni casi potrebbe essere necessario che il destinatario riceva una copia non contrassegnata dell originale In questo caso disattivare Testata fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin Tot l Modo TK 3 Selezionare Stampa test fax usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Opzioni e mail stampa test fax Inserimento nominat iwo 4 Selezionare Attivo o Disattivo usando 4 o Y e poi premere il tasto OK stampa test faxi 171 0E Disatt ivo La schermata torna a quella della fase fl 5 Premere il tasto Escape Ritorna la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX Stampa testata fax g Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota O Si poss
55. tasti sul pannello di controllo della macchina Nome dell opzione principale In questo manuale si fa riferimento come segue all opzione principale della mac china e Alimentatore automatico degli originali capace di eseguire la scansione di en trambi i lati di un documento gt ARDE Nomi delle funzioni principali In questo manuale si fa riferimento come segue alle funzioni principali della macchina e Internet Fax specificando un indirizzo di posta elettronica Internet Fax e Internet Fax specificando un indirizzo IPv4 IP Fax Lettura del display Questa sezione spiega come usare i tasti del pannello di controllo e gli elementi su schermo Il display guida l utente nello svolgimento delle operazioni e consente di visua lizzare messaggi lo stato della macchina e le destinazioni registrate nelle speci fiche liste Se si preme il tasto Fax o Cancella modi durante l operazione appare la scher mata di standby Premere il tasto OK per completare l impostazione Premere il tasto Escape per tornare alla schermata precedente 9 Nota O Senon si utilizza la macchina per un certo periodo di tempo la macchina tor na automaticamente al modo standby Il periodo di tempo viene selezionato mediante il Timer auto reset fax nelle Impostazioni di sistema O Fare come segue per tornare manualmente alla schermata di standby e Se l originale stato collocato nell ARDF opzionale e non stato premuto il
56. tasto Avvio rimuovere l originale e Se l originale non stato posizionato premere il tasto Cancella modi e Sesi in modalit Strumenti utente premere il tasto Strumenti utente Con tatore Riferimento Guida alle impostazioni generali Lettura del display informativo e uso dei tasti Questa sezione spiega gli elementi sullo schermo ed i loro tasti corrispondenti Fronto Imp orig specif destin 4 1 Tasti di selezione Corrispondono agli elementi sulla riga inferiore del display Esempio Il display standby e Quando in questo manuale appare l istruzione Premere kd pre mere il tasto di selezione sinistro e Quando in questo manuale appare l istruzione Premere Tono preme re il tasto di selezione centrale e Quando in questo manuale appare l istruzione Premere Modo TX pre mere il tasto di selezione destro IT BAM001S 2 Tasto Escape Premerlo per annullare un operazione oppure per tornare alla schermata prece dente 3 Tasto OK Premerlo per impostare i valori numerici eseguire le impostazioni oppure per sele zionare un elemento inserito 4 Tasti di scorrimento Premerli uno alla volta per spostare il cursore in ciascuna direzione Quando in questo manuale appare l istruzione 4 Y gt o 4 preme re il tasto di scorrimento con la stessa di rezione Pronto Impostazioni FX Impostazioni e mail IT BAM005S 1 Stato macc
57. 003 Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 2 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 3 Selezionare Cerca nella rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK C Cerca dest fax 17 1 0E Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca destinazione fax usando 4 o Y e poi premere il tasto OK ILerca dest fax 2 5 0E Cerca destinazione fax Se Cerca destinazione fax non appare premere il tasto Escape per tornare alla fase e poi cambiare la destinazione a IH 79 80 Trasmissione 5 Premere IP Cerca destinazione fax Inser nr carat da cercare _ Tono P Appare la schermata Cerca destinazione IP Fax g Inserire la destinazione IP Fax che si vuole cercare e poi premere il tasto OK Cerca destin IP Fax Inser caratteri da cercare Se si inserisce la destinazione sbagliata prima di premere il tasto OK pre mere il tasto Cancella Stop e poi inserire la destinazione corretta LI Confermare the destinazione IP Fax inserita e poi premere il tasto OK Cerca destinazione fax Premere Uk per cercare AEE I risultati appaiono al termine della ricerca 8 Selezionare una destinazione usando 4 o Y e poi premere gt per spe cificarla mettere un segno di spunta Risultati 11 FH OK O0 Amd O ate PARIS OFFICE Possono essere selezionate
58. 23 v2 Specifiche Dispositivi compatibili Dispositivi compatibili con IP Fax Funzione di trasmissione IP Consente di specificare l indirizzo IPv4 ed inviare fax ad un Fax apparecchio fax compatibile con la funzione IP Fax attraverso una rete Consente inoltre di inviare fax ad un fax G3 collegato ad una linea telefonica tramite un gateway VolP Funzione di ricezione IP Fax Consente di ricevere un fax inviato da un dispositivo compa tibile con la funzione IP Fax attraverso una rete Inoltre consente di ricevere fax da un fax G3 collegato a una linea telefonica tramite un gateway VolP Trasmissione e ricezione Internet Fax Rete LAN rete locale Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE802 11b WLAN Funzione di trasmissione E mail Densit linee di scansione 200 x 100 dpi Carattere Standard 200 x 200 dpi Carattere Dettaglio 200 x 400 dpi Carattere Fine Formato dell originale Lar A3 1 B4JIS A4 ghezza di scansione Protocolli di comunicazione e Trasmissione SMTP TCP IP e Ricezione POP3 SMTP IMAPA4 TCP IP Formato e mail Conversione MIME Singola Collettiva Formato file allegati TIFF F compressione MH MR MMR 1 SMTP AUTH POP before SMTP A POP Comunicazione Internet Invio e ricezione di posta elettronica con un PC dotato di indi rizzo e mail Funzioni di invio e mail Conversione automatica dei documenti inviati in formato e mail e trasmissione di posta elettronica Solo co
59. 3 Riselezione 62 Riselezione automatica 16 Risoluzione 42 Risultati TX e mail 181 Risultato TX e mail 150 Rotazione immagine 138 RTI Nome personale 122 Rubrica 168 183 S Salvare come file 179 Segnale acustico di Stampa terminata 136 Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale 36 Se la memoria si esaurisce durante l archiviazione di un originale 17 Seleziona linea 49 Seleziona telefono a disco tastiera 6 Selezione del tipo di trasmissione 11 Selezione manuale 87 Selezione Server 81 Separazione pagine e riduzione lunghezza 139 Sequenza di trasmissione circolare 16 Sequenza di TX da memoria 16 Server LDAP 68 Server SIP 23 Simboli 1 SIP 23 Specifica della destinazione 46 Specifica di una destinazione tramite immissione diretta 177 Specifica di un indirizzo IPv4 49 Specifica di un nome host 52 Specifica di un nome utente SIP 52 Specifica di un numero di telefono alias 52 Specificare una destinazione usando i tasti numeri rapidi 59 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica 176 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni 175 Specificare un gruppo di destinazioni usando i tasti numeri rapidi 60 Specificazione delle opzioni 178 Specifiche 194 Spia In comunicazione 92 Spia Ricezione file 121 162 Sportellino numeri rapidi 59 Stampa 145 Stampa del Giornale 156 Stampa di un elenco di file in memori
60. 3 cifre nome host di questa macchina nome dominio Esempio per trasferire alla destinazione programmata nel gruppo numero 004 fax PHXX 004 abc company com 9 Nota O I messaggi e mail ricevuti via SMTP possono anche essere indirizzati a desti nazioni singole o di gruppo programmate nella lista destinazioni O Se ricevuta una richiesta di trasferimento e mail quando Consegna file RX SMTP Disattivo nel menu Impostazioni fax questa macchina risponde con un messaggio d errore al server SMTP O E possibile effettuare impostazioni in modo da limitare il trasferimento a mit tenti specifici O Usando questa funzione si possono anche inviare simultaneamente docu menti dall applicazione e mail a indirizzi e mail e macchine fax G3 O Per il numero massimo di destinazioni che possibile programmare in un gruppo vedere Valori massimi P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Ricezione JBIG Se si utilizza la compressione JBIG Joint Bi level Image Experts Group si pos sono trasmettere originali fotografici pi velocemente rispetto ad altri metodi di compressione Consente la ricezione dei documenti trasmessi in formato JBIG tramite la Trasmissione JBIG Jikim portante O Questa funzione non disponibile con la funzione Internet Fax Funzioni di ricezione Attivazione ricezione fax automatica Questo dispositivo pu essere impostato per spegnersi automaticamente se
61. 4 5678 IT ALTO01S Jikim portante O Per usare le funzioni IP Fax deve essere installata l unit opzionale stampan te scanner O Per usare le funzioni IP Fax questa macchina deve essere collegata alla LAN ed essere configurata correttamente nelle Impostazioni IP Fax del menu Im postazioni Fax O Prima di utilizzare questa funzione configurare la rete nel menu Impostazio ni di sistema O Non possibile utilizzare la funzione fax di questa macchina con IPv6 Funzioni IP Fax 9 Nota g La funzione IP Fax supportata da questa macchina conforme alla raccoman dazione ITU T T 38 LP Riferimento P 119 Tipi di ricezione Guida alle impostazioni generali Terminologia Per l uso della funzione IP Fax necessario conoscere le parole seguenti eSa hS hS ad H 323 Una comunicazione multimediale che invia o riceve file mediante una comu nicazione one to one attraverso una LAN o Internet SIP Un protocollo di controllo delle comunicazioni per il telefono Internet che uti lizza VoIP che converte le informazioni vocali in pacchetti IP ed dotato di funzioni di creazione modifica e arresto sessioni con uno o pi partecipanti Filtro Filtro VoIP Il filtro gestisce le periferiche collegate ad una rete IP e converte i numeri di telefono alias in indirizzi IPv4 ed esegue funzioni di autenticazione Il filtro inoltre gestisce la banda attribuzione della frequenza di trasm
62. 80 40 128 g m 10 una facciata sima 1200 mm g m 20 lb 34 lb 8Da 1 3 x 51 2 a 11 x 17 D Documento ARDFa Da A5 a A3 D lunghezza mas 50 fogli 80 52 105 g m 14 due facciate sima 432 mm g m 20 lb 28 lb 8Da 1 3 x 51 2 a 11 x 17 D 33 34 Trasmissione Formato carta e Area di scansione Jikim portante O Se si colloca un originale di formato superiore ad A3 11 x 17 sul vetro di esposizione viene acquisita soltanto un area A3 11 x 17 Vetro di esposizione Contrassegno NJ di posizionamento Formato orizzontale Area di scansione massima A3 7 297x420 mm 11 x17 L 279x432 mm T o mi 3 D lt D 2 O dd O IT CPOTAEIN ARDF Dimensioni orizzontali Area di scansione massima Documento a una facciata 297x1 200 mm Documento a due facciate 297x432 mm g 3 D n o z lt o 4 O D IT BAM006S Area di scansione massima L area di scansione massima riportata di seguito e Trasmissione da memoria 297 x 1200 mm 11 x 47 L x A dall ARDF e Trasmissione immediata 297 x 1200 mm 11 x 47 L x A dall ARDF e 297x432 mm 11 x 17 L x A dal vetro di esposizione 9 Nota O Vi pu essere differenza nel formato dell immagine quando la stessa viene stampata presso il destinatario I Anche se un originale collocato correttamente sul vetro d esposizione o sull ARDF un margine di 3 mm 0 1 su t
63. 97 ObpzioniE mallz india 100 mmissione del Oggetio Roana 100 Richiesta di una notifica riCezione 102 Stampa testalatfaX uaar paia 104 inserimento nomINativo i liilea ella 106 Impostazione di Codici SUB per la trasmissione rn 108 Impostazione di una passWord 111 Impostazione dei Codici SEP di ricezione riesi 112 INserimento d Una passWord s rilassa 114 Rapporto prenotazioni RX con codice SEP i 114 Rapporto risultati RX con codice SEP 115 Trasmissione doppia Trasmissione doppia facciata 116 VI 3 Ricezione MPI AlFIGeZIONe icc ia 119 Ricezione immediate 119 Ricezione niMemorla rane 120 Ricezione sosHiUlive elia 121 Ricezione incondizionata di documenti ri 122 Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri 122 Modalita di ricezione 124 Ricezione manuale rac ani 124 Ricezione atomai Ca snos Liliana 124 Commutazione del Modo ricezione i 125 Ricezione di documenti Internet Fax 1 1000 0r rire iii iiiiiiriiiiiini 126 Ricezionessutomalica 6 mMalli ssi iii 126 Ricezione e mallimanuale ahead 127 immagini icev lE snaga a aai aaa E 128 FUNZIONEGITICEZIONE labili 130 inoltro dei d c umenti TICeVull usasse ci 130 Ricezione SMTP tramite Internet FAX 132 I
64. ABC immettere A e Ult parola cerca le stringhe che terminano con il carattere specificato Esempio se si cerca ABC immettere C e Corr compl cerca le stringhe esattamente corrispondenti ai caratteri spe cificati Esempio se si cerca ABC immettere ABC e Ric casuale esegue una ricerca superficiale in base ai metodi di ricerca supportati dal server LDAP 9 Premere il tasto Escape La schermata torna a quella della fase BH 10 Premere Cerca Cerca I risultati appaiono al termine della ricerca 11 Selezionare una destinazione usando 4 o Y e poi premere gt per spe cificarla mettere un segno di spunta Possono essere selezionate pi destinazioni Premere il tasto Controlla destinazione per visualizzare i dettagli sulla desti nazione selezionata Premere 4 per deselezionare una destinazione 83 84 Trasmissione 12 Premere il tasto OK 9 Nota O Bench un utente possa programmare pi indirizzi e mail la ricerca pu recuperarne uno solo L indirizzo recuperato dalla ricerca dipende dal me todo di ricerca supportato dal server LDAP Di norma tuttavia l indirizzo recuperato quello che stato programmato per primo O Si pu aggiungere un altra condizione di ricerca per i server LDAP speci ficando le Opzioni di ricerca sotto Programma Cambia Elimina Server LDAP nel menu Impostazioni di Sistema Per i dettagli sull imposta
65. O Sesi utilizza Windows NT il driver LAN Fax non funzioner in un ambiente con processore basato su RISC MIPS serie R Alpha AXP PowerPC Posizione del file Le seguenti cartelle sono memorizzate sul CD ROM e Driver LAN Fax per Windows 98 Me DRIVER LAN FAX WIN9X_ME e Driver LAN Fax per Windows 2000 XP Vista e Windows Server 2003 DRIVERS LAN FAX XP_VISTA Ambiente operativo e Computer Compatibile PC AT e Sistemi operativi Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Monitor VGA 640 x 480 pixel o superiore 9 Nota O Prima di iniziare l installazione uscire da tutte le altre applicazioni 167 Fax tramite computer Rubrica La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN Fax Sistemi operativi Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Cover Sheet Editor consente di creare le copertine dei messaggi LAN Fax Sistemi operativi Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Programma ad esecuzione automatica Quando si inserisce il CD ROM si avviano automaticamente i programmi di in stallazione dei vari driver e utilit con funzione Auto Run LAN Fax Driver Address Book e LAN Fax Cover Sheet Editor possono essere installati media
66. Server 2003 l instal lazione di un driver stampante usando l esecuzione automatica necessita del permesso dell amministratore Se si installa il driver LAN Fax mediante ese cuzione automatica accedere utilizzando un account che disponga delle au torizzazioni di amministratore Installazione di applicazioni individuali Per poter utilizzare le funzioni LAN Fax necessario installare un driver LAN Fax sul computer Il driver LAN Fax si trova sul CD ROM fornito in dotazione alla macchina Address Book e LAN Fax Cover Sheet Editor vengono installati con il driver LAN Fax La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN Fax LAN Fax Cover Sheet Editor consente di creare le copertine dei messaggi LAN Fax Per installare contemporaneamente il driver LAN Fax Address Book e LAN Fax Cover Sheet Editor seguire la procedura descritta qui di seguito JikIm portante O Prima di installare queste applicazioni installare SmartDeviceMonitor for Client O Seil sistema operativo Windows non possibile utilizzare la procedura se guente per installare il driver LAN Fax In alternativa utilizzare la funzione Aggiungi stampante di Windows Per i dettagli sulla procedura di installazio ne consultare Installazione su Windows Vista 1 Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione 2 Inserire il CD ROM incluso con questo apparecchio nell unit CD ROM del computer Il programma di installazione si avvia automaticame
67. X manuale o da memoria Timbro ODettaglio i O trasmissione OFine IT ARX007S Gli indicatori sopra il tasto mostrano la selezione corrente 9 Nota O Se la macchina del destinatario non supporta la risoluzione con cui si sta inviando questa macchina seleziona automaticamente la risoluzione sup portata Stampando il giornale possibile verificare la risoluzione alla qua le stato effettivamente inviato il documento O La macchina supporta la ricezione della risoluzione Standard e Dettaglio O Quando si usa la trasmissione Internet Fax i documenti sono inviati con ri soluzione Dettaglio anche quando stato specificato Fine Per inviare un documento con risoluzione Fine configurare la Modalit completa quando si registrano le destinazioni nella Rubrica Riferimento P 29 Modalit completa T 37 P 156 Stampa del Giornale 43 44 Trasmissione Densit immagine Contrasto Regola la densit d immagine per la scansione degli originali Usare il tasto Densit immagine per variare la densit dell immagine entro 5 li velli 1 Premere il tasto Pi chiaro o Pi scuro per cambiare la densit tra cinque livelli ARX008S Ciascuna pressione del tasto sposta l indicatore di una posizione Impostazioni scansione Combinazione di impostazioni di scansione per un originale a pi pagine Quando si invia un originale composto da pi pagine si pu sel
68. a 143 Stampa di un file in memoria 145 Stampa di un file ricevuto con blocco memoria 162 Stampa elenco file in Standby TX 6 143 Stampa file blocco memoria 162 Stampa file Standby TX 145 Stampa formato adatto 142 Stampa Giornale 6 156 Stampa ora ricezione 6 Stampare e salvare 182 Stampa testata fax 104 178 Stampa TSI Transmitting Subscriber Identification Print 140 Standard 42 Stato file RX 154 Stato file TX 147 Strumenti amministratore 6 Strumenti utente Contatore 6 64 201 T Tasti di scorrimento 4 Tasti di selezione 4 Tasti Funzione utente 193 Tasto Amplificato in ricezione 85 Tasto Cambia modo RX 124 125 Tasto Cancella modi 3 90 Tasto Cancella Stop 91 92 Tasto Cerca destinazione 68 Tasto Controlla destinazione 61 Tasto Densit immagine 44 Tasto Escape 4 Tasto Fax 3 Tasto Info lavoro 93 143 147 154 156 Tasto numero rapido 58 59 60 Tasto OK 4 Tasto Pausa Riselezione 47 62 Tasto Pi chiaro 44 Tasto Pi scuro 44 Telefono esterno 87 124 Terminare la trasmissione 92 93 Terminologia 23 Testo 41 Testo e mail 128 Timbro 38 97 Tipi di ricezione 119 Tipo originale 41 Tono 48 Trasmissione 12 18 Trasmissione base 174 Trasmissione circolare simultanea 16 Trasmissione con rotazione dell immagine 38 Trasmissione da memoria 9 12 Trasmissione del Giornale tramite e mail 160 Trasmissione differita 95 Trasmissione doppia 116 Trasmissione doppia
69. a dei lavori pu differire dai risultati di trasmissione della mac china In questo caso fare riferimento ai risultati di trasmissione della mac china O Per informazioni dettagliate vedere la relativa Guida P Riferimento P 197 Valori massimi Invio di documenti fax dal PC Conferma tramite e mail dei risultati della trasmissione Dopo aver comunicato in modo LAN Fax questa funzione trasmette via e mail i risultati della comunicazione con il computer Yim portante O Per confermare risultati della trasmissione via e mail deve essere installata l unit opzionale stampante scanner Dopo aver eseguito l operazione Invia o Stampa e invia utilizzando la funzione LAN Fax se la comunicazione andata a buon fine viene trasmesso un messag gio e mail con il risultato della trasmissione Il messaggio e mail di notifica del risultato viene inviato una volta completata la stampa o in caso di errore durante la comunicazione tra questo dispositivo e un PC 1 Fare clic sulla scheda Impostaz e mail 2 Selezionare la casella di controllo Notifica in Risultati TX e mail 3 Immettere la destinazione Per immettere direttamente l indirizzo e mail fare clic sul pulsante di opzio ne Specifica destinazioni quindi immettere l indirizzo e mail nel campo Spe cifica destinazioni Quando si inserisce l indirizzo programmato della macchina fare clic sul pul sante d opzione Indirizzo dispositivo e poi inserire il
70. a di formato A4 nel vassoio 2 per stampare i fax ricevuti pos sibile identificare facilmente la funzione della carta Questa impostazione va definita in Priorit vassoio Fax nelle Impostazioni di Sistema P Nota O Se si riceve un formato di documento diverso dal vassoio prioritario viene utilizzato il vassoio che contiene lo stesso formato carta del documento rice vuto P Riferimento Guida alle impostazioni generali 141 142 Ricezione Stampa formato adatto Attivando questa funzione i documenti ricevuti verranno stampati sul foglio che ha la priorit maggiore Questa funzione si abilita coni Parametri utente switch 05 bit 5 nel menu Im postazioni fax Se il vassoio carta non contiene fogli di formato adatto alla stampa di un docu mento ricevuto sulla schermata comparir un messaggio in cui si richieder di caricare carta del formato necessario Quando la carta sar stata caricata preme re Esci per stampare il documento Carta esaurita Caric la carta sezuente e premere Esci 3400 P Nota O Dopo aver premuto Esci la procedura varia a seconda dello stato in cui si trovava l apparecchio quando stato visualizzato il messaggio e Se un documento o un rapporto era in fase di stampa automatica la stam pante continua automaticamente a stampare da dove si era interrotta e Se un documento o un rapporto era in fase di stampa manuale la sampan te non riprende la stampa R
71. a funzione IP Fax P 58 Uso dei tasti numeri rapidi P 62 Riselezione 19 20 Trasmissione Invio di pi originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata Seguire la procedura sotto descritta per inviare pi originali utilizzando il vetro di esposizione 1 Assicurarsi che l indicatore TX immediata sia acceso 2 Posizionare la prima pagina dell originale a faccia in gi sul vetro di espo sizione 3 Specificare il destinatario WPronto 1008 Imp orig specif destin GARNEN ORK BRAM Tot l i _ 6k lee Des hodo TX 4 Definire le necessarie impostazioni di scansione 5 Premere il tasto Avvio 6 Entro 10 secondi dal termine della scansione del primo originale porre l originale successivo sul vetro di esposizione Posliz pag successa entro il ec quindi premere tasto amp uvio Frem tasto per term 7 Ripetere le operazioni indicate ai punti da f a Q per tutti gli originali 8 Posizionare l ultimo originale quindi premere il tasto FH Funzioni IP Fax Funzioni IP Fax La funzione IP Fax consente lo scambio diretto di documenti tra fax tramite una rete TCP IP Questa funzione presenta i vantaggi seguenti ed adatta alla comunicazione all interno di una LAN e Riduzione dei costi di comunicazione e Comunicazione tra IP Fax pi rapida rispetto al fax standard L IP Fax utilizza SIP e H 323 come protocollo di rete Per l invio
72. a scheda Rubrica o Specifica destinazione 2 Selezionare la casella Indirizzo dispositivo o Usa indirizzo dispositivo 3 L indirizzo della macchina visualizzato nel campo Indirizzo dispositivo della scheda Rubrica Nella scheda Specifica destinazione inserire il nume ro di registrazione della lista destinazioni nella casella Indirizzo dispositivo 4 Fare clic su Imposta come destinazione Il destinatario immesso verr aggiunto e visualizzato nella casella Lista desti nazioni Se si aggiunge un destinatario errato fare clic su di esso poi su Elimina dall elenco 5 Per specificare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti f e Riferimento P 186 Usare i dati della rubrica della macchina nella Lista destinazioni del LAN Fax 1 9 1 6 Fax tramite computer Specificare un destinatario utilizzando la rubrica Jikim portante O Per utilizzare questo metodo occorre registrare un destinatario nell elenco degli indirizzi utilizzando la rubrica 1 Fare clic sulla scheda Rubrica Viene visualizzata la scheda Rubrica 2 Selezionare un file CSV nella lista destinazioni desiderata dal menu a di scesa Rubrica Nel menu a discesa verranno visualizzati fino a tre file di uso recente Per uti lizzare una Lista destinazioni non visualizzata fare clic su Sfoglia e selezio nare il file 3 Selezionare Contatto o Gruppo nel menu a discesa Nome come
73. acchina in modo che conservi l e mail in arrivo o la elimini dal server nelle Impostazioni di Sistema O ConiParametri utente switch 21 bit 1 nel menu Impostazioni fax si pu im postare la macchina affinch invii la ricevuta di ritorno in risposta ad una no tifica di ricezione allegata al messaggio e mail inviato P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione automatica e mail Quando attivata questa funzione la macchina controlla periodicamente la pre senza di e mail in entrata sul server di posta elettronica e le scarica 9 Nota O Se si esaurisce la memoria la posta elettronica non verr ricevuta agli inter valli specificati La ricezione riprender non appena sar disponibile memo ria a sufficienza O La ricezione automatica delle e mail deve essere impostata nelle Impostazio ni di Sistema Quando si seleziona la ricezione automatica impostare l inter vallo di ricezione in minuti O Le e mail possono essere ricevute manualmente Ricezione di documenti Internet Fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione e mail manuale Per ricevere un fax accedendo manualmente al server della posta elettronica se guire questa procedura Importante O Programmare anticipatamente la funzione Ricezione manuale E mail su un tasto Funzione utente 1 Premere il tasto Funzione utente da F1 a F3 programmato con Ricezio ne manuale E mail Amplificato Pausa Cerca Con
74. ar visualizzato il display di standby 9 Nota O Quando l interruttore operativo spento non possibile utilizzare la mac china unicamente con la cornetta del telefono esterno nemmeno se l inter ruttore di alimentazione principale acceso prima necessario premere l interruttore operativo per accendere la macchina P Riferimento P 58 Uso dei tasti numeri rapidi Rapporto registraz in memoria Rapporto registraz in memoria Questo rapporto viene stampato dopo che un originale viene memorizzato Consente di riesaminare i contenuti e i destinatari degli originali memorizzati Jikim portante O Se si usa la Trasmissione parallela da memoria il Rapporto memorizzazione non verr stampato 9 Nota I Questo rapporto pu essere attivato e disattivato usando i Parametri utente switch 03 bit 2 nel menu Impostazioni fax O Anche se il dispositivo viene impostato per non stampare questo rapporto questo viene stampato comunque se un originale non stato memorizzato O Si pu selezionare se includere parte dell immagine originale sul rapporto usando i Parametri utente switch 04 bit 7 nel menu Impostazioni fax O Si pu selezionare se visualizzare una destinazione usando i Parametri utente switch 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Si pu selezionare se visualizzare un nome di mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax A Riferimento Guida alle impostazioni gen
75. are l interruzione della trasmissione premere No 4 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O Sesi annulla un documento gi in fase di invio la trasmissione viene inter rotta non appena si termina di eseguire la procedura di annullamento tuttavia possibile che alcune pagine del documento siano state gi inviate e ricevute dal destinatario O Se la trasmissione termina durante l esecuzione di questa procedura non potr essere annullata I Se vengono specificate destinazioni multiple verr visualizzato solo il nu mero dei messaggi non inviati Annullamento di una trasmissione Prima dell inizio della trasmissione Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione dell originale Questa funzione utile per annullare una trasmissione quando si nota un errore nel destinatario o negli originali dopo avere salvato gli originali in memoria Per annullare la Trasmissione da memoria cercare il file da annullare tra quelli sal vati in memoria ed eliminarlo E possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione quando salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria Jikim portante O Questa funzione non disponibile con la Trasmissione immediata 1 Premere il tasto Info lavoro Pausa Cerca Controlla Info Riselezione destinazione destinazione lavoro 2 Selezi
76. are una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi Il dispositivo compone immediatamente il numero del destinatario Se si fa un errore premere il tasto Amplificato in ricezione o Cancella modi e poi riprovare 85 86 Trasmissione 4 Quando il collegamento stabilito e si sente un tono acuto premere il tasto Avvio La trasmissione ha inizio Se si desidera annullare una trasmissione premere il tasto Cancella Stop e ri muovere gli originali Dopo la scansione sar visualizzato il display di standby 9 Nota I Questa funzione non disponibile in alcuni paesi O Premere 4 o Y per regolare con otto incrementi il volume del sonoro amplificato Al livello massimo del volume 4 cambia a 4 Allo stesso mo do al livello minimo del volume Y cambia a V Il volume pu anche essere pre programmato nel menu Impostazioni fax I Se il dispositivo fax dispone di un telefono esterno possibile parlare con il destinatario dopo la risposta di un operatore Se risponde un operatore prima di premere il tasto Avvio sganciare la cornetta del telefono esterno ed informare il destinatario che si desidera inviare un fax necessario che il destinatario passi alla modalit fax O Peridettagli sulla Disattivazione Amplificato in ricezione fare riferimento alla Guida alle impostazioni generali A Riferimento P 58 Uso dei tasti numeri
77. artella Quando una cartella inclusa nella destina zione d inoltro oppure nella destinazione d inoltro di un mittente speciale la destina zione specifica sar avvisata dei risultati dell inoltro Impostazione parametri Le Impostazioni parametri consentono di personalizzare le varie impostazioni per adattarle alle esigenze personali Per cambia re le impostazioni di funzione configurare le Impostazioni parametri Progr mittente speciale Programmazione Modifica Elimina mit tenti speciali esecuzione configurazione ini ziale e stampa dell elenco Mittenti speciali Si possono impostare le funzioni per ciascun mittente se i Mittenti speciali sono pre pro grammati Progr ID blocco memoria Programma un ID blocco memoria da inseri re prima di stampare i documenti quando la funzione Blocco memoria attivata Sel tel disco tastiera Usare questa funzione per selezionare un tipo di linea Linea G3 analogica necessario eseguire le seguenti impostazio ni per la Linea analogica G3 prima di poter collegare la macchina ad una linea analogica G3 Protezione menu La Protezione menu consente di impedire ad utenti non autenticati di modificare gli Stru menti utente P Riferimento Guida alle impostazioni generali Questa sezione spiega le operazioni di base della trasmissione come specificare una modalit o una destinazione di trasmissione Modi di trasmissione Vi sono due tipi di trasmissione e Trasm
78. asto Cancella Stop quin di rimuovere con cautela l originale O Prima di posizionare l originale assicurarsi che inchiostro liquido correttore ecc siano perfettamente asciutti L inchiostro o il liquido correttore bagnati macchierebbero il vetro di esposizione facendo apparire macchie sull imma gine ricevuta J Nella maggior parte dei casi inserire gli originali A4 81 2 x 11 in direzione orizzontale D Se si inserisce un originale A4 81 2 x 11 in direzione verti cale LJ l immagine viene inviata ruotata di 90 O Si pu inviare la prima pagina dal vetro d esposizione e le pagine rimanenti dal ARDF Non si pu cambiare dall ARDF al vetro d esposizione Quando si trasmette dalla memoria fare riferimento alla sezione Invio di pi origina li usando il vetro d esposizione Trasmissione da memoria Quando si tra smette immediatamente fare riferimento alla sezione Invio di pi originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata O Quando si utilizza la funzione Internet Fax gli originali vengono inviati nel formato A4 Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al for mato A4 Se la macchina del destinatario compatibile con la Modalit com pleta T 37 gli originali sono inviati con il formato impostato nella Rubrica O A destinazione vengono stampate le informazioni relative a questa macchi na Queste informazioni vengono stampate sul lato del foglio che si
79. automatica e mail Guida alle impostazioni generali Funzioni di ricezione Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP La posta elettronica ricevuta tramite SMTP pu essere instradata ad altri dispo sitivi fax Sede di Los Angeles della Societ A PC Sede di New York della Societ A fax 2125671234 abc company com Rete telefonica E mail aaaa abc company com N FAX 212 123 5678 N FAX 212 567 1234 IT ALTO06S JikIm portante O Prima di indirizzare un messaggio e mail ricevuto via SMTP bisogna impo stare Consegna file RX SMTP su Attivo nel menu Impostazioni fax O A seconda delle impostazioni di sicurezza questa funzione potrebbe non es sere disponibile Il mittente pu richiedere il trasferimento della posta elettronica inviata a un al tro dispositivo fax specificando come segue l indirizzo di posta elettronica Numero fax fax numero di fax destinazione nome host di questa macchina nome domi nio Esempio per straferire al numero di fax 212 123 4567 specificare fax 2121234567 abc company com Destinazione singola programmata nei tasti di numeri rapidi fax Fnumero di registrazione di massimo 3 cifre nome host di questa mac china nome dominio Esempio per trasferire al numero di destinazione 001 fax FH001 abc company com 133 134 Ricezione Destinazione di gruppo programmata nella Lista destinazioni fax PHXXnumero di registrazione di massimo
80. ax ad un ora prestabilita Per stampare un Timbro Mittente Per allegare una copertina i Per visualizzare l anteprima iii Salvare G0ME tile Lalli Verifica della trasmissione con il driver LAN FaX Conferma tramite e mail dei risultati della trasMmiISSsiOnNe Rapporo rsultarLAN FX rl iaia sio VII viii Stampare e salvare iii 182 NOognca aglia RUbICA lle 183 Programmazione di nuove destinazioni e 183 Modificare destinatari programmati 184 Eliminazione di destinazioni programmate 185 Usare i dati della rubrica della macchina nella Lista destinazioni del LAN Fax 186 Mogifica di COPertneftdXia snai 187 Cicare Una GOpelina salice 187 Allegare una copertina creata errre rentar rer nnerann eerren nenene 188 Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin 189 Messaggi operativi LAN FaAX 189 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un DYOWSEr WOD cision a a 190 Per modificare le propriet della macchina gi programmate 191 Per aggiungere un nuovo destinatario 192 6 Appendice Programmare i Tasti Funzione utente con le funzioni usate di frequente 193 Specliicherie cc 194 Specifiche richi
81. b Image Monitor di un computer di rete Per i dettagli fare riferimento alla Guida di Web Image Monitor I Quando un documento viene ricevuto utilizzando questa funzione il ri sultato non sar visualizzato Per visualizzare i risultati pi recenti uscire da Stato file RX e poi riprovare O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso del tasto consente di omettere le fasi e A P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Conferma tramite Rapporto Stampare un rapporto per controllare i risultati di ricezione Giornale Stampare il giornale per verificare gli ultimi risultati di ricezione Per ulteriori dettagli vedere la parte Giornale LP Riferimento P 158 Giornale 159 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Stampa del Giornale possibile stampare il Giornale manualmente JikIm portante O Il contenuto di un Giornale stampato automaticamente viene cancellato dopo la stampa Conservare il Giornale se si desidera una registrazione delle tra smissioni e delle ricezioni 1 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 2 Selezionare Stampa giornale usando 4 o Y e poi premere il tasto OK into lavoro 23 UE stato file RK stampa file blocco mem stampa siornale 3 Premere il tasto Avvio Per annullare la stampa d
82. collegata alla LAN ed essere configurata correttamente nelle Impostazioni di sistema O Non possibile utilizzare la funzione fax di questa macchina con IPv6 O Per inviare documenti Internet Fax nel menu Impostazioni fax sotto Impo stazioni E mail impostare Impostazioni Internet Fax su Attivo tuttavia pos sibile inoltrare o recapitare documenti a destinazioni Internet Fax anche se selezionato Disattivo O Per ricevere i documenti Internet Fax nel menu Impostazioni di Sistema sot to Trasferimento file impostare Account fax e mail su Ricevi 25 26 Trasmissione 9 Nota g g g g g g g g La funzione Internet Fax supportata da questa macchina conforme alla rac comandazione ITU T T 37 possibile ricevere da computer messaggi e mail con immagini TIFF F alle gate Bench i documenti Internet Fax siano di solito inviati tramite un server SMTP anche possibile inviare direttamente documenti Internet Fax alle ri spettive destinazioni senza dover passare attraverso un server SMTP Per far lo programmare in precedenza Selez linea server SMTP ad usare un tasto Funzione utente Quando si inviano documenti Internet Fax si pu specificare Allega ogget to e Ricevuta di ritorno in Modo TX Le dimensioni dei messaggi e mail trasmessi possono essere limitate nelle Impostaz e mail delle Impost Fax Per informazioni su come le e mail vengono effe
83. dby 6 Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP Fax QF ronto 1008 Imp orig specif destin E0 123456789 Tot Modo TX 7 Premere il tasto Funzione utente da F1 a F3 programmato con Codice SUB SEP Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione Ohicazione Ofile Avvia OTX immediata O RX manuale Xda memoria Modo RX OStandard E2__ ODettaglio Timbro z O trasmissione OFine IT ARX011S 109 110 Impostazioni invio E Inserire un codice SUB e poi premere il tasto OK Codice SUB Usa tasti nr spazio 4 ni Se si fa un errore premere il tasto Cancella Stop prima di premere il tasto OK e poi riprovare 9 Quando richiesta una password inserire il codice SID usando i tasti nu merici e poi premere il tasto OK Fasswordis ID Usa tasti nr spazio nia Quando il codice SID non richiesto premere solo il tasto OK Ritorna la schermata di standby 10 Premere il tasto Avvio Se si utilizza la funzione Trasmissione immediata ed il fax destinatario non supporta la funzione Codice SUB sul display apparir un messaggio infor mativo in proposito In questo caso premere Esci per annullare la trasmis sione 9 Nota O Assicurarsi che il numero di cifre del Codice SUB corrisponda alle specifi che della macchina alla quale si invia il messaggio Per il numero
84. disponibile O Se il sistema operativo Windows Me scaricare il supporto stampa USB per Windows Me dal sito del produttore O Non possibile utilizzare la funzione fax di questa macchina con IPv6 9 Nota O Si raccomanda di utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo In caso contrario possibile che il browser Web non si apra causando un errore Prima dell uso Per utilizzare queste funzioni necessario installare sul computer un driver LAN Fax Usare il driver LAN Fax incluso nel CD ROM del stampante Occorre inoltre effettuare le necessarie impostazioni di rete tra computer e fax sul dispo sitivo in base al tipo di collegamento 9 Nota O Se il PC e la macchina sono collegati in parallelo consultare il Manuale della stampante O Quando si usa Ethernet o IEEE 802 11b WLAN fare riferimento alla Guida alle impostazioni generali P Riferimento Guida alle impostazioni generali Manuale della stampante Invio di documenti fax dal PC Uso del software In questa sezione si troveranno informazioni sul driver LAN Fax Address Book e LAN Fax Cover Sheet Editor Driver LAN Fax Questo driver consente di utilizzare la funzione LAN Fax JikIm portante O Non tutte le operazioni possono essere garantite a seconda dell ambiente del sistema O Se il sistema operativo Windows NT 4 0 scaricare il driver LAN Fax per Windows NT 4 0 dal sito del produttore
85. duato un numero di destinazioni supe riore al numero massimo su cui possibile effettuare la ricerca appare un messaggio di avvertenza Per visualizzare un minor numero di destinazioni premere Esci e cambiare il nome della destinazione P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Ricerca per nome Per eseguire una ricerca per nome di una destinazione registrata nella Rubrica seguire questa procedura Jikim portante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema la schermata per selezionare Cerca nella rubri ca o Cerca in LDAP non appare 1 Premendo possibile scegliere il tipo di destinazione fra id e amp Fronto MF Imp orig specif destin HH Tot T o zu zOW _ F Modo TK Ricerca di una destinazione nella Rubrica 2 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro IT ARX015S 3 Selezionare Cerca nella rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Cerca dest fax 17 1 UE Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca per nome usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Cerca per nome Visualizza lista Cerca per nr registraz 5 Inserire il nome della destinazione che si vuole cercare e poi premere il ta sto OK Cerca per nome Inser caratteri da cercare ab
86. e Invio ad un orario determinato TX differita Utilizzando questa funzione si pu impostare il dispositivo affinch rimandi la trasmissione del proprio documento fax a un ora indicata Ci consente di sfrut tare le tariffe telefoniche ridotte senza dover essere presenti fisicamente vicino al dispositivo in quel momento Jikim portante O Se la macchina spenta per circa dodici ore tutti i documenti fax archiviati nella memoria vanno persi Se dei documenti sono andati persi per questo motivo verr stampato automaticamente un rapporto di interruzione ali mentazione alla riaccensione della macchina Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi Per i dettagli consultare la parte Risoluzione dei problemi I Questa funzione non disponibile con la Trasmissione immediata Se si spe cifica Trasmissione immediata per questa funzione appare il messaggio De stinaz e funzioni non specificabili con la trasmissione immediata sono gi selez In questo caso premere Esci e poi passare a Trasmissione da memoria 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin i Tot i Modo TK 3 Selezionare Trasmissione differita usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Trasmissione ditferita Impostazioni mittente TR facciate 95 Impostazioni invio 4 Selezionare Invia in orario specifico
87. e l oggetto viene automaticamente inserito un oggetto Gli oggetti variano in funzione delle impostazioni di Stampa nome mittente Quando attivata l opzione Stampa nome mittente Da Nome mittente Messaggio fax nr xxxx Quando l opzione Stampa nome mitt disattivata e Se sono programmati Proprio nr fax e Proprio nome Da Proprio nr fax Proprio nome Messaggio fax nr xxxx e Se programmato solo Proprio nr fax Da Proprio nr fax Messaggio fax nr xxxx e Se programmato solo Proprio nome Da Proprio nome Messaggio fax nr xxxx e Se non programmato n Proprio nr fax n Proprio nome Messaggio fax nr Xxxx Funzioni Internet Fax 9 Nota O xxx il numero di documento che appare nel Giornale A Riferimento P 97 Impostazioni mittente Modalit completa T 37 Questa macchina compatibile con la modalit completa T 37 La modalit com pleta T 37 uno standard internazionale per la trasmissione Internet Fax Rac comandazione ITU T RFC2532 Quando si effettua una comunicazione Internet Fax tra macchine compatibili con la modalit completa T 37 la macchina ricevente invia l avviso di ritorno inoltrato in risposta alla richiesta di avviso di ricevimento allegata all e mail in viata Questo avviso di ritorno include le informazioni sulla capacit di ricezione del destinatario tipo di compressione formato carta e risoluzione Se il riceven te
88. e la Rubrica 5 Fare clic su Aggiungi utente Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente g Inserire il numero di registrazione il nome e l indirizzo e mail quindi im postare le propriet necessarie possibile impostare il formato dati di Internet Fax dopo aver inserito l indi rizzo e mail 7 Fare clic su Modalit completa in Formato dati Internet fax ed impostare le pro priet secondo quelle del destinatario Se si cambia il modo impostando Modalit semplice non possibile impo stare le propriet della macchina 8 Fare clic su OK nella parte in alto o in basso a sinistra della schermata Per annullare l impostazione fare clic su Annulla nella parte in alto o in basso a sinistra della schermata Compare la Rubrica 9 Chiudere il browser Web In questa sezione vengono illustrate le caratteristiche e le specifiche della funzio ne fax Programmare i Tasti Funzione utente con le funzioni usate di frequente Per risparmiare tempo e per comodit registrare le funzioni usate di frequente nei tasti Funzione utente F1 F2 e F3 Le seguenti funzioni possono essere registrate nei Tasti Funzione utente Stampa giornale Stato file TX Stato file RX TX 2 facciate opzione Stampa test fax Inoltro Commutazione modo RX Avvia ricezione manuale Impostazioni mittente Timbro trasmissione Opzioni e mail opzione Stampa rapporto stato TX Ricezione e mail manuale opzione Selez
89. e la destinazione IP Fax dopo avere premuto il tasto OK preme re Mod Des reinserire una destinazione IP Fax e poi premere il tasto OK Fronto 100 Imp orig specif destin 5192 168 0 11 Tot Modo TK 7 Per aggiungere una destinazione premere Agg Des QP ronto 100 Imp orig specif destin 192 168 011 Tot 1 Modo TX 50 Specifica della destinazione 8 Specificare la destinazione successiva Pronto 1008 Imp orig specif destin kij192 168 0 22_ Tot du i _ _ _ iIII IZTNGNIRZIAZ ifizgzzP GEEN ii F Modo TK Per aggiungere un altra destinazione ripetere le operazioni descritte ai punti u eg 9 Premere il tasto Avvio La macchina inizia ad acquisire l originale e lo memorizza Al termine della scansione si accende la spia di comunicazione ed ha inizio la trasmissione 9 Nota O In funzione delle impostazioni di sicurezza possibile che l opzione Ma nuale non venga visualizzata e non si possa pertanto immettere la destina zione IP Fax O Per ottenere un elenco dei gateway conforme a T 38 filtri o server SIP cer tificati per l uso con questa macchina rivolgersi al rivenditore o al centro assistenza locale I Imetodi di immissione della destinazione variano in funzione delle impo stazioni di rete definite dall amministratore Per i dettagli rivolgersi all amministratore della macchina Per informazioni dettagliate sull
90. e stampan te scanner O Per inviare un documento IP Fax nel menu Impostazioni fax configurare le Impostazioni IP Fax come indicato di seguito Per i dettagli relativi alle Impo stazioni IP Fax consultare la Guida alle impostazioni generali e Sesi utilizza un server filtro impostare Abilita H 323 su Attivo e configu rare le impostazioni del server filtro in Impostazioni H 323 e Sesiutilizza un server SIP impostare Abilita SIP su Attivo e configurare le impostazioni del server SIP in Impostazioni SIP 1 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin i Tot l Modo TK 2 Selezionare Seleziona linea usando 4 o Y e poi premere il tasto OK T codice SUB RA codice SEP seleziona linea 49 Trasmissione 3 Selezionare H 323 o SIP usando 4 o Y e poi premere il tasto OK selez una linea 171 0KE 4 Premere il tasto Escape Viene visualizzata la schermata di standby 5 Premere Manuale Fronto 1008 Imp orig specif destin Hei Tot 0 _r00e_ _ _ _ aal Modo TX Per specificare una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi g Inserire la destinazione IP Fax e poi premere il tasto OK Destinazione IP Fax 192 168 0 11_ Se si inserisce un carattere sbagliato premere il tasto Cancella Stop Immet tere quindi i caratteri corretti Per cambiar
91. e utente consentono di omettere le fasi A e H J possibile utilizzare il Rapp risultato comunicazione ecc per controllare lo stato di utilizzo da parte degli utenti specificati Se stata impostata l au tenticazione dell utente possibile verificare l uso da parte degli utenti autenticati Se il Codice Utente impostato sul mittente possibile fare un conteggio del numero di utilizzi da parte di ciascun utente O Per annullare le Impostazioni mittente annullare la trasmissione Vedere la parte Annullamento di una trasmissione P Riferimento P 90 Annullamento di una trasmissione Guida alle impostazioni generali 99 100 Impostazioni invio Opzioni E mail Questa sezione spiega le impostazioni necessarie per usare la funzione Internet Fax YElmportante O Per usare le funzioni Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner Immissione dell Oggetto Consente di inserire un oggetto per il documento e mail che si vuole inviare Importante O Per usare le funzioni Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin J Tot l Modo TK 3 Selezionare Opzioni e mail usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Upzioni e mail stampa test fax Inserimento nominati yo 4 Seleziona
92. eja a E In base al tipo di carattere da inserire premere il tasto Shift per cambiare la modalit Se si inserisce il nome della destinazione sbagliato prima di premere il tasto OK premere il tasto Cancella Stop e poi inserire il nome della destinazione corretto 69 Trasmissione 6 Confermare i caratteri inseriti e poi premere il tasto OK Cerca per nome Premere K per cercare abc I risultati appaiono al termine della ricerca 7 Selezionare una destinazione usando 4 o Y e poi premere gt per spe cificarla mettere un segno di spunta Risultati LT 04 DK 0 EAT Possono essere selezionate pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 8 Premere il tasto OK 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato appare il messag gio La destin specificata non programmata Premere Esci per tornare alla schermata della fase O Le destinazioni non possono essere specificate due volte Se si prova ap pare il messaggio Questa destinazione gi stata programmata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare altre destinazioni P Riferimento Informazioni su questa macchina 70 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per Lista destinazioni Attenersi alle fasi che seguono per cercare una destinazione registrata nella Ru brica usando la lista desti
93. el softwa re Se ci si trasferisce in un altro paese rivolgersi al centro assistenza In caso di problemi rivolgersi prima di tutto al centro assistenza La dichiarazione di conformit CE disponibile accedendo al URL htip www ricoh co jp fax ce_doc e selezionando il prodotto applicabile Marchi di fabbrica Microsoft Windows Windows NT Windows Server e Outlook sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi PowerPC un marchio della International Business Machines Corporation negli Stati Uniti in altri pa esi o sia negli Stati Uniti che in altri paesi Adobe e Acrobat sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated Ethernet un marchio registrato della Xerox Corporation Altri nomi di prodotti utilizzati in questo manuale sono utilizzati soltanto allo scopo di identificare i pro dotti e potrebbero essere marchi di fabbrica delle rispettive aziende Si rinuncia a qualsiasi diritto su tali marchi nomi specifici dei sistemi operativi Windows sono i seguenti II nome del prodotto Windows 98 Microsoft Windows 98 Il nome del prodotto Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me nomi dei prodotti di Windows 2000 sono i seguenti Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server I nomi dei prodotti Windows XP sono i seguenti Microsoft Windows XP Profes
94. emere il tasto OK ad Server OE en i Server j La schermata torna a quella della fase fl 5 Selezionare Ricerca pi usando o Y e poi premere il tasto OK in LOSP 0K same Server g Selezionare un criterio di ricerca usando o Y e poi premere il tasto OK Indirizzo e mail Destinazione fax I criteri nome indirizzo e mail destinazione fax nome azienda e nome di partimento sono quelli programmati nel server LDAP 7 Inserire una stringa parziale e poi premere il tasto OK Inser caratteri da cercare abe da S ni In base al tipo di carattere che si deve inserire premere il tasto Shift per cambiare tra le modalit Per cercare una destinazione IP Fax premere IP sulla schermata Destinazio ne fax Ricerca di una destinazione nella Rubrica 8 Selezionare il criterio di ricerca usando i tasti di scorrimento e poi premere il tasto OK Criterio ricer ri sst 0K Escludi Prima parola Ult parola Corr compl Ric casuale I criteri di ricerca hanno i seguenti significati e Includi cerca le stringhe che comprendono il carattere specificato Esempio se si cerca ABC immettere A B o C e Escludi cerca le stringhe che non comprendono il carattere specificato Esempio se si cerca ABC immettere D e Prima parola cerca le stringhe che iniziano con il carattere specificato Esempio se si cerca
95. ene visualizzata la scheda Specifica destinazione 2 Selezionare il tipo di fax nel menu a discesa Tipo Per inviare tramite fax standard o IP Fax selezionare Fax Per inviare trami te Internet Fax selezionare Spedire e mail Dopo aver selezionato il tipo di fax verranno visualizzate le informazioni cor rispondenti al tipo selezionato 3 Specificare il destinatario Specificare la destinazione a seconda del tipo di fax selezionato attenendosi alla procedura seguente e Se stato selezionato Fax immettere il numero di fax Per inviare tramite IP Fax immettere la destinazione IP Fax e Se stato selezionato Spedire e mail immettere l indirizzo e mail Per immettere una pausa nel numero di fax fare clic su Interrompi Se stato selezionato Spedire e mail al punto BJ Interrompi non disponibile 4 Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax selezionata al punto f come descritto qui di seguito e Se stato selezionato Fax selezionare una linea o un protocollo nell elen co Linea e Se stato selezionato Spedire e mail selezionare la casella Non usare il ser ver SMTP se si vuole ignorare il server SMTP 5 Fare clic su Imposta come destinazione Il destinatario immesso verr aggiunto e visualizzato nella casella Lista desti nazioni Se si aggiunge un destinatario errato fare clic su di ess
96. ento fax usando l ARDF la macchina pu stampare un contrassegno circolare sulla parte inferiore dell originale Quando si invia un documento a due facciate il documento viene contrassegna to in basso sulla prima pagina e in alto sulla seconda pagina e Scansione iN IT FSTAM49E Jikim portante J richiesto l ARDF opzionale O Il contrassegno funziona solo quando la scansione eseguita dal ARDF O Questa funzione deve essere registrata in precedenza ad un tasto Funzione utente Per impostazione predefinita registrata nel tasto Funzione utente F3 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te Posizionamento degli originali 2 Premere il tasto Funzione utente F3 per accendere l indicatore Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione Ofile Avvia O TX immediata O RX manuale o da memoria Commutaz O Modo RX O Standard mera ODettaglio i O trasmissione OFine IT ARX005S Per annullare il contrassegno premere di nuovo il tasto Funzione utente F3 per spegnere l indicatore 3 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio L indicatore del contrassegno si spegne quando la trasmissione stata termi nata per la Trasmissione immediata oppure quando terminata la scansione per la Trasmissione da memoria 9 Nota O Questo timbro indica che l originale
97. er accedere ai tasti numeri rapidi da 01 a 16 alzarlo per accedere ai tasti da 17 a 32 Il nome della destinazione mostrato sul display QF ronto 1008 Imp orig specif destin AMOINENTORK BRAN Tot 1 Modo TX Se si fa un errore premere il tasto Cancella Stop e riprovare Per selezionare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti e g 3 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Le destinazioni programmate possono essere controllate usando Lista de stinazioni in Strumenti amministratore in Impostazioni di Sistema O Non si deve premere Agg Des quando si aggiunge una destinazione usando i tasti numeri rapidi P Riferimento Guida alle impostazioni generali 59 60 Trasmissione Specificare un gruppo di destinazioni usando il tasto numeri rapidi Programmando pi destinazioni in un gruppo possibile inviare documenti a tutte le destinazioni del gruppo in questione premendo solo pochi tasti Le de stinazioni programmate in un gruppo sono contrassegnate dal simbolo Jikim portante O Nella lista destinazioni programmare un singolo numero fax una destinazio ne IP Fax un indirizzo e mail e o gruppi di destinazioni O La destinazione di gruppo pu essere utilizzata solo con la Trasmissione da memoria non pu essere utilizzata nella Trasmissione immediata e Se si specifica un gruppo dopo aver selezionato Trasmissione immediata viene impostato il modo TX da
98. era per consentire di separarli pi facilmen te ND1X00E5 9 Nota O Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando il Contrassegno a scacchiera nel menu Impostazioni fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali Opzioni di stampa Contrassegno centratura Quando questa funzione attivata vengono stampati contrassegni a met del lato sinistro e al centro del lato superiore di ogni pagina ricevuta Ci consente di posizionare correttamente una perforatrice quando si archiviano i documenti ricevuti ND1X00E6 9 Nota I Questa funzione pu essere abilitata o disabilitata usando il Contrassegno centratura nel menu Impostazioni fax O Il contrassegno centratura pu essere leggermente spostato rispetto al centro esatto del bordo Riferimento Guida alle impostazioni generali Ora ricezione possibile far stampare la data l ora e il numero di file in fondo ad ogni docu mento quando viene ricevuto 9 Nota O Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando la Stampa ora rice zione nel menu Impostazioni fax I Quando un documento ricevuto viene diviso e stampato su due o pi fogli l ora di ricezione viene stampata sull ultimo foglio O Inoltre possibile registrare sul documento l ora in cui stato stampato Se questa funzione necessaria contattare il centro assistenza A Riferimento Guida alle impostazioni generali 137 138 Ricezione Rotazione
99. erali 89 90 Trasmissione Annullamento di una trasmissione In questa sezione viene spiegato come annullare una trasmissione fax Jikim portante O Ricordare che l indicatore di comunicazione si spegne immediatamente dopo avere inviato un Internet Fax Prima della scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione prima di premere il tasto Avvio 1 Premere il tasto Cancella modi ao DO BAM003S 9 Nota O Quando gli originali sono collocati nell ARDF si pu annullare la trasmis sione rimuovendoli Annullamento di una trasmissione Durante la scansione dell originale Usare questa procedura per annullare una trasmissione dopo avere premuto il tasto Avvio 1 Premere il tasto Cancella Stop BAM004S La macchina arresta la scansione 9 Nota O E possibile che la scansione venga portata a termine mentre si occupati ad eseguire l operazione di annullamento 91 92 Trasmissione Durante la trasmissione dell originale Seguire questa procedura per annullare una trasmissione quando accesa la spia In comunicazione 1 Premere il tasto Cancella Stop BAM004S 2 Selezionare il file che si vuole annullare usando 4 o Y e poi premere Inter TX TE file in att 20 Apr 16 46 PIRTE all iNENYORE BRANCH Me 0071 Inter Tk 3 Premere Elimina Procedere ed eliminare il documento Elimina Per annull
100. ere le operazioni indicate ai punti da j a Q per tutti gli originali 8 Posizionare l ultimo originale quindi premere il tasto HE La macchina compone la destinazione e d il via alla trasmissione Modi di trasmissione Trasmissione Parallela da memoria Questa funzione compone il numero mentre l originale viene acquisito La Trasmissione standard da memoria memorizza l originale poi compone il numero del destinatario La Trasmissione parallela da memoria consente tutta via di verificare rapidamente lo stato della connessione Inoltre questa funzione acquisisce l originale pi rapidamente della Trasmissione immediata Questo utile quando si ha fretta e si ha bisogno dell originale per altri usi Jikim portante O La Trasmissione standard da memoria viene utilizzata al posto della Trasmis sione parallela da memoria nei seguenti casi e Quando la linea occupata e non possibile collegarsi e Con Trasmissione differita e Quando si memorizza un originale per la Trasmissione da memoria men tre in corso un altra comunicazione e Quando vengono specificati due o pi destinatari e Quando si posiziona un originale sul vetro di esposizione per poi inviarlo 9 Nota O Questa funzione pu essere attivata o disattivata nei Parametri utente switch 07 bit 2 del menu Impostazioni Fax O La Trasmissione standard da memoria pu essere usata al posto della Tra smissione parallela da memoria se non c pi memoria disp
101. erimento di una pausa P 48 Inserimento di un tono P 58 Uso dei tasti numeri rapidi P 197 Valori massimi Inserimento di una pausa Premere il tasto Pausa Riselezione quando si compone o archivia un numero per inserire una pausa di circa due secondi Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione nicazione file Avvia O TX immediata O RX manuale O TX da memoria Commutaz O Modo RX O Standard IT ARX009S 9 Nota O Se si preme il tasto Pausa Riselezione dopo la prima cifra appare la scherma ta di ricomposizione O Sul display la pausa visualizzata con il segno WFronto 1008 Imp orig specif destin al Tot 1 a nDpz____t lee Des hodo TX D Nella lista destinazioni possibile anche programmare numeri che compren dono pause 4 48 Trasmissione Inserimento di un tono Questa funzione consente ad una macchina collegata ad una linea ad impulsi di inviare segnali a toni ad esempio se si desidera utilizzare uno speciale servizio di una linea multifrequenza Quando si preme Tono la macchina compone il numero utilizzando segnali a toni In questa sezione viene spiegato a titolo di esempio come utilizzare la funzione Tono con Amplificato in ricezione 1 Premere il tasto Amplificato in ricezione Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione des
102. este per gli apparecchi di destinazione Internet Fax 196 Valori massimizzare line 197 INDICE licia 198 Come leggere questo manuale Simboli In questo manuale sono utilizzati i simboli seguenti A ATTENZIONE Indica note importanti per la sicurezza La mancata osservanza di queste note pu provocare lesioni gravi o mortali Queste note devono essere imperativamente lette Si trovano nella parte intito lata Informazioni sulla sicurezza delle Informazioni su questa macchina A AVVERTIMENTO Indica note importanti per la sicurezza La mancata osservanza di queste note pu provocare lesioni di media o lieve en tit oppure danni alla macchina o altri danni materiali Queste note devono es sere imperativamente lette Si trovano nella parte intitolata Informazioni sulla sicurezza delle Informazioni su questa macchina I E1mportante Indica elementi cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e spiega zioni riguardo alle possibili cause di inceppamenti carta danni agli originali o perdita di dati Non dimenticare di leggere queste spiegazioni 9 Nota Indica spiegazioni supplementari sulle funzioni della macchina ed istruzioni per risolvere gli errori dell utente A Riferimento Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove trovare ulteriori in formazioni pertinenti Indica i nomi dei tasti che appaiono sul display della macchina Indica i nomi dei
103. estinatario disabili tata quando un Internet Fax viene trasmesso usando questa funzione O Se il destinatario trasmette un Internet Fax utilizzando questa funzione in caso di problemi di ricezione il mittente non riceve nessuna Notifica errore tramite e mail O Quando si trasmette un Internet Fax utilizzando questa funzione non viene inoltrato nessun messaggio e mail di errore nemmeno in caso di esito negati vo della trasmissione O Quando si usa questa funzione non si possono inviare documenti Internet Fax all indirizzo e mail dell amministratore programmato su questa macchi na possibile inviare documenti Internet Fax direttamente alle destinazioni senza passare attraverso il server SMTP Gli Internet Fax vengono normalmente tra smessi attraverso il server SMTP Tuttavia con questa funzione la parte del do minio dell indirizzo e mail di destinazione letta come l indirizzo del server SMTP e la trasmissione bypassa il server SMTP Poich ci riduce il carico sul server possibile inviare fax senza dover prendere in considerazione il tempo di trasferimento dal server alla destinazione Per specificare una destinazione esistono i due metodi seguenti Specifica della destinazione Specificare il nome host del destinatario Specificare un indirizzo e mail di destinazione aggiungendo il nome host del destinatario alla parte del dominio dell indirizzo e mail Specificare l indiriz JJ dl zo a destra di nel modo
104. ezionare Cerca nella rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK C Cerca dest fax 17 1 0E Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca destinazione fax usando 4 o Y e poi premere il tasto OK ILerca dest fax 2 5 0E Cerca destinazione fax Se Cerca destinazione fax non appare premere il tasto Escape per tornare alla fase e poi cambiare la destinazione a IH 75 Trasmissione E inserire il numero che si vuole cercare e poi premere il tasto OK Cerca destinazione fax Inser nr carat da cercare kli Tono i Se si inserisce il numero sbagliato prima di premere il tasto OK premere il tasto Cancella Stop e poi inserire il numero corretto g Confermare i numeri inseriti e poi premere il tasto OK Cerca destinazione fax I risultati appaiono al termine della ricerca 7 Selezionare una destinazione usando 4 o Y e poi premere gt per spe cificarla mettere un segno di spunta Rizultati 11 SiH OE O mpa Possono essere selezionate pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 8 Premere il tasto 0K 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato appare il messag gio La destin specificata non programmata Premere Esci per tornare alla schermata della fase f O Le destinazioni non possono essere specificate due volte Se si prova ap pare il messaggio
105. ezionare una densit d immagine una risoluzione e un impostazione tipo originale diversa per ciascuna pagina Quando si combinano diverse impostazioni di scansione per un originale a pi pagine si raccomanda di posizionare l originale sul vetro di esposizione Quando gli originali vengono posti sul vetro di esposizione Controllare quali pagine si desidera acquisire con impostazioni diverse Togliere la pagina precedente e porre sul vetro di esposizione la successiva pagina Selezionare la densit d immagine la risoluzione ed il tipo originale Ci sono a disposizione circa 60 secondi 10 per la Trasmissione immediata per selezionare la densit d immagine la risoluzione ed il tipo originale Il tempo residuo viene indicato sul display Posliz pag successa entro 45 sec quindi premere tasto amp uvio Frem tasto per term Regolare le impostazioni di ciascuna pagina prima di premere il tasto Av vio Posizionamento degli originali nell ARDF opzionale Controllare quali pagine si desidera acquisire con impostazioni diverse Selezionare la densit d immagine la risoluzione ed il tipo di scansione prima che inizi la scansione della pagina di cui si vogliono cambiare le im postazioni In funzione del momento in cui vengono regolate le impostazioni di scan sione possibile che queste non vengano rispecchiate nel risultato 45 46 Trasmissione Specifica della destinazione In q
106. formato di visualizzazione I contenuti della lista destinazioni possono variare come descritto di seguito a seconda dell opzione selezionata e Contatto Nome individuale Nome azienda Nome reparto Numero fax e Gruppo Nome gruppo Se stato selezionato Gruppo passare al punto BH 4 Se stato selezionato Contatto al punto selezionare il tipo di fax dal menu a discesa Tipo Per inviare tramite fax standard o IP Fax selezionare Fax Per inviare trami te Internet Fax selezionare Spedire e mail 5 Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla quindi fare clic su Imposta come destinazione Il destinatario selezionato verr aggiunto e visualizzato nella casella Lista de stinazioni Se si aggiunge un destinatario errato fare clic su di esso poi su Elimina dall elenco Nella casella di riepilogo Rubrica immettere direttamente il nome da ricerca re Si potr quindi passare al nome immesso 6 Per specificare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti da a B 9 Nota O Per restringere il contenuto della lista destinazioni selezionare l iniziale di un nome di contatto del nome di un impresa o del nome di un gruppo nel menu a discesa Cerca Invio di documenti fax dal PC Specificare una destinazione inserendo direttamente un numero di fax una destinazione Internet Fax o destinazione IP Fax 1 Fare clic sulla scheda Specifica destinazione Vi
107. gio 1 9 180 Fax tramite computer 9 Fare clic su Salva Il file immagine verr salvato nella cartella specificata 9 Nota O Idocumenti a una sola pagina vengono salvati come file TIFF singoli men tre idocumenti multipagina vengono salvati come file TIFF multipli Verifica della trasmissione con il driver LAN Fax Da SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client o Web Image Monitor possibile controllare le informazioni relative ai file inviati uti lizzando il driver LAN Fax Per il numero massimo di risultati di trasmissione che possibile verificare vedere la parte Valori massimi Inoltre possibile salvare il contenuto del Giornale su un PC sotto forma di file CSV utilizzando il comando Carica Giornale Fax di SmartDeviceMonitor for Admin P Nota O Quando i dati sono trasmessi dal driver LAN Fax tramite la porta SmartDe viceMonitor for Client sullo schermo del computer appare il messaggio Trasmissione dati completa quindi si controllare facilmente lo stato della comunicazione Tuttavia se la quantit dei dati trasmessi dal LAN Fax alla macchina aumenta questo messaggio potrebbe essere visualizzato men tre l operazione in corso a causa delle differenze di capacit fra questa mac china e SmartDeviceMonitor for Client Per informazioni pi precise sui risultati delle trasmissioni fax utilizzare il Risultati TX e mail O La cronologi
108. hermata di standby 8 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota O Quando si usa questa funzione gli originali a due facciate non possono es sere inviati usando solo il vetro d esposizione 11 Impostazioni invio O Le parti anteriore e posteriore dell originale acquisito verranno stampate in ordine su fogli separati dal dispositivo del destinatario Il senso dei fogli alternati pu essere modificato dal destinatario Se si vuole stampare l ori ginale con lo stesso orientamento dall altra parte specificare la posizione dell originale e l orientamento della pagina d apertura Oo Originale gt gt Posizione originale gt anientament Uscita sull altro lato i O Questa funzione disponibile solo con la Trasmissione da memoria am x 2 00 ct anl x 00 N Luni x va dg lt A lt cO o lt B5 JIS A5 81 2 x 51 2 IT GHPY020E O Questa funzione disponibile solo con il modulo ARDF O E possibile confermare se entrambi i lati sono stati acquisiti correttamente con la funzione Timbro O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso del tasto Funzione utente consente di omettere le fasi A e H O Assicurarsi che la posizione specificata dell originale corrisponda all orientamento degli originali caricati nel modulo ARDF P Riferimento P 31 Posizionamento degli originali P 38 Trasmissione con rotazio
109. hina e messaggi 4 Consente di scegliere il tipo di de stinazione fra I e amp Per specificare i numeri di fax o le desti 3 Tasti di selezione nazioni IP Fax selezionare Id Per specificare gli indirizzi e mail sele zionare 2 Inserimento destinazione 5 Elementi selezionabili 9 Nota O La visualizzazione varia in funzione delle unit opzionali installate O Le impostazioni Internet Fax possono essere modificate nelle Impostazioni E mail del menu Impostazioni Fax O Le impostazioni IP Fax possono essere modificate nelle Impostazioni IP Fax nel menu Impostazioni Fax LP Riferimento P 9 Modi di trasmissione P 59 Specificare una destinazione usando il tasto numero rapido P 68 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Guida alle impostazioni generali Elenco delle funzioni Questa sezione spiega i vari elementi che possono essere specificati nel menu Impostazioni Fax Premere il tasto Strumenti utente Contatore per visualizzare il menu Impostazio ni Fax Per i dettagli sulle impostazioni consultare la Guida alle impostazioni ge nerali Impost Regol gener Nome della funzione Descrizione Regola volume audio Regolare il volume audio per il Modo Am plificato in RX e la Trasmissione immediata Programma Informazioni Fax Registrare i dettagli del mittente che appaio no sul fax del destinatario e sul documento inviato Tempo rilascio Amplif RX Utilizzare questa funzione per specif
110. i 1 Nel menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax e poi fare clic su Rubrica Viene visualizzata la casella Rubrica Se stato gi avviato il driver LAN Fax fare clic su Modifica Rubrica 2 Fare clic su Nuovo Sfoglia poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare 3 Selezionare il destinatario da modificare in modo da evidenziarlo nella li sta 4 Modificare i dati 5 Fare clic su Aggiorna 6 Fare clic su Chiudi Invio di documenti fax dal PC 7 Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma Per salvare le modifiche effettuate fare clic su S Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedu ra fare clic su No Per ritornare alla schermata di modifica cliccare su Annulla La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica Eliminazione di destinazioni programmate 1 Nel menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax e poi fare clic su Rubrica Viene visualizzata la casella Rubrica Se stato gi avviato il driver LAN Fax fare clic su Modifica Rubrica 2 Fare clic su Nuovo Sfoglia poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare 3 Selezionare il destinatario da eliminare in modo da evidenziarlo nella lista 4 Fare clic su Elimina 5 Fare clic su S 6
111. i che utilizzano la funzione polling o di ricevere documenti da pi destinazioni Jikim portante O I documenti possono essere ricevuti da macchine che hanno unit informati ve e la funzione di trasmissione polling O Non possibile utilizzare un codice SEP con Internet Fax O Per usare questa funzione impostare RX codice SEP su Attivo O Programmare anticipatamente questa funzione su uno dei tasti Funzione utente 1 Premere Modo TX Pronto 100 Imp orig specif destin J Tot l Modo TK 2 Selezionare RX codice SEP usando 4 o Y e poi premere il tasto OK TR codice R hi CO d i CER seleziona 3 Selezionare Attivo usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Ra codice SEF IST 0k Disatt ivo La schermata torna a quella della fase f 4 Premere il tasto Escape 5 Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP Fax Impostazione dei Codici SEP di ricezione g Premere il tasto Funzione utente da F1 a F3 programmato con Codice SUB SEP Amplificato Pausa Cerca Controlla In ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O Ofile nicazione Lato OStandard F2 TER ODettaglio Timbro O trasmissione OFine ITARX011S 7 Inserire un codice SEP e poi premere il tasto OK Codice SEP Usa tasti nr spazio E Se si fa un errore premere il tasto Cancella Stop prima di premere il tasto OK e poi
112. i di ricezione Stato file RX rrrrrn ConfermassUl disploVisss nale eee a ea Conferma tramite Rapporto i GioMalei liana ai Stampa del Giornale 11r 0 rss Giomaleassssil elle Trasmissione del Giornale tramite e Mail Giornale tramite posta elettronica Stampa di un file ricevuto con blocco memoria 1r s rr 5 Fax tramite computer invio di documentifaxdal PC iicivii ir Prima deluso nmaoi a i Uso del SowWare ialiicieliaiiaa DUVE EAN F aK oa MUONO AEA EAN FaX Cover SNeerEdtofT asrote iaia Programma ad esecuzione automatica e Installazione di applicazioni INdIVIdUAali Installazione SsuvViNdows Visea ahilbblcniliagelilaiehica Impostazione delle propriet del driver LAN FaX Impostazione delle propriet di stampa Definizione delle impostazioni per la configurazione delle opzioni Trasmissione DaS Eissens a lna Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni Specificare un destinatario utilizzando la rubrica Specificare una destinazione inserendo direttamente un numero di fax una destinazione Internet Fax o destinazione IP FaX Specilica dellesopzioni s ca seriale alia Per inviare un documento f
113. i di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Pronto i00 Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 3 Selezionare Inserimento nominativo usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Opzioni e mail stampa test tax Inserimento nominati 0 Inserimento nominativo 4 Selezionare Nome registrato o Disattivo usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Inszer nominativo l ii 0E Nome resistrato Disattivo La schermata torna a quella della fase fl 5 Premere il tasto Escape Ritorna la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX g Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota O Nome registrato selezionato per impostazione predefinita 107 Impostazioni invio Impostazione di Codici SUB per la trasmissione Seguire questa procedura per inviare un documento con un Codice SUB come trasmissione riservata Il Codice SUB un ID costituito da numeri H X e spazi I documenti trasmessi con un codice SUB sono archiviati nella memoria del destinatario e non sono stampati automaticamente Per stampare il documento ricevuto il destinatario deve immettere il Codice SUB La riservatezza pu essere protetta per entrambi i corrispondenti quando si trasmette un documento riservato destinato ad un particolare destinatario poich il documento potr essere stampato solo dalla persona che conosce il Codice SUB inoltre possibi
114. icare il tempo dopo il quale annullare il modo am plificato in ricezione dopo aver effettuato una trasmissione con la composizione am plificato in ricezione Imposta tasti Funz utente Le funzioni usate di frequente programmate come tasti Funzione utente sono mostrate sul menu immediatamente dopo l accensio ne lt Impostazioni RX Commutazione modo RX Specifica il metodo di ricezione dei messaggi fax Ricezione autorizzata Specifica se i messaggi indesiderati devono essere filtrati Contrassegno prima pagina Specifica se un contrassegno a scacchiera deve essere stampato sulla prima pagina dei documenti fax ricevuti Contrassegno centratura Specificare se un contrassegno centrale deve essere stampato a met del bordo sinistro ed in alto su ogni pagina ricevuta Stampa ora ricezione Specifica se la data e l ora di ricezione devo no essere stampate sulla parte inferiore del messaggio fax ricevuto Impostaz e mall Nome della funzione Descrizione Impostazioni Internet Fax Si pu selezionare se visualizzare it Quando si vuole inviare un In ternet Fax impostare su Attivo per visualiz zare l icona Dimensione max e mail Usare questa impostazione per limitare le di mensioni dei messaggi e mail cos che il de stinatario che rifiuta e mail superiori a certe dimensioni possa ricevere il messaggio Quando questa funzione impostata su Atti vo non si possono inviare messaggi che su perano il
115. icurarsi che i documenti inviati siano stati ricevuti correttamente utilizzando l e mail o il Giornale Quando la Notifica ricezione impostata sotto Opzioni e mail il destinatario invia un messaggio di notifica ricezione Non appena viene ricevuto il messag gio di notifica ricezione nella colonna Risultato del Giornale compare l indica zione OK che consente al mittente di assicurarsi che il documento inviato stato ricevuto Jikim portante O La funzione di Notifica ricezione disponibile solo se il destinatario supporta l MDN Message Disposition Notification 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 3 Selezionare Opzioni e mail usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Upzioni e mail stampa test fax Inserimento nominati yo 4 Selezionare Ricevuta di ritorno usando 4 o Y e poi premere il tasto OK SUpzioni e mail 171 0E leza ossetto Ricevuta di ritorno 5 Selezionare Attivo o Disattivo usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Ricew di ritorno 1 0E Disatt ivo La schermata torna a quella della fase f Opzioni E mail g Premere due volte il tasto Escape Ritorna la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 7 Specificare il destinatario 8 Specificare il mittente Per i det
116. idera stampare un altro file g Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O E anche possibile stampare documenti che non sono stati trasmessi corret tamente 146 Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX possibile controllare il risultato della trasmissione sul display o tramite report o e mail Conferma sul display Per visualizzare i risultati della trasmissione seguire la procedura descritta qui di seguito 1 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro into lavoro 1 3 0E Contr Interrompi file TH stamp list tile TR in att 3 Controllare i risultati di trasmissione usando 4 or Y stato TH US F 20 Apr 16 2 PIT RSDNEY DIY Mr 0065 Quando inviato un fax appaiono le informazioni del Numero di fax perso nale o del Nome personale del destinatario Quando viene inviato un Internet Fax appare l indirizzo e mail inserito oppure il nome programmato nella li sta destinazioni della macchina Se la trasmissione viene effettuata da un computer viene visualizzato LAN Fax gt 14 148 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni 4 Premere due volte il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota g g Vengono visualizzati unicamente i risultati di trasmissione delle ultime co municazi
117. il comando Impostazione rubrica negli Stru menti amministratore del menu Impostazioni di Sistema 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore BAM002S 2 Selezionare Impostazioni di Sistema usando 4 o Y e poi premere il tasto OK sistrum utente 1 4 Contatore Impostazioni di Sistema 3 Selezionare Strumenti amministratore usando 4 o Y e poi premere il ta sto OK mpost Sistema 2 5 0 Impost interfaccia Trasferimento file strumenti amministratore 4 Selezionare Gestione rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK est ione rubrica Proer cambia elim gruppo Rubrica stampa Lista Programmazione di destinazioni nella Rubrica 5 Selezionare Programma Cambia usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Rubrica Prosramma Cambia Elimina Per la procedura da seguire fare riferimento alla Guida alle impostazioni ge nerali 9 Nota J inoltre possibile registrare in un gruppo i numeri di fax gli indirizzi e mail le destinazioni IP Fax e le destinazioni cartella programmati O Quando visualizzata la schermata iniziale del fax dopo avere cambiato i contenuti della Rubrica appare il messaggio Le impostazioni sono state agglorn Le dest funzioni selez sono state annulla te Premere Esci per fare apparire la schermata iniziale del fax J possibile procedere alle registrazioni nella Rubrica utilizzando Web Ima ge Moni
118. ile blocco memoria e poiil display torna alla schermata della fase fl 4 Immettere un ID Blocco memoria di 4 numeri utilizzando i tasti numerici e premere il tasto Avvio stampa blocco memoria Ins D blocco mem dvvio Se l ID blocco memoria non corrisponde appare il messaggio Il codice specificato non corrisponde all ID Blocco memoria programma to e poi il display torna alla schermata precedente Riprovare dopo avere controllato l ID blocco memoria 163 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni 5 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota I Anche quando il Blocco memoria disponibile se la memoria non suffi ciente la ricezione non possibile O Il Blocco memoria pu anche essere applicato a documenti che arrivano solo da certi mittenti I I documenti ricevuti con Ricezione codice SEP vengono automaticamente stampati anche se attiva questa funzione O Se si stampa un File blocco memoria il file eliminato dalla memoria P Riferimento Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 164 ___ _ Iiiiii r_el ioOE u 5 Fax tramite computer Questa sezione spiega come usare la funzione fax della macchina da un compu ter collegato in rete Invio di documenti fax dal PC E possibile inviare ad un apparecchio fax un documento creato con un applica zione Windows su un computer collegato alla macchina
119. imento il nome della societ il nome del reparto il numero di fax l indirizzo e mail e l indirizzo IP Fax Il nome e la destinazione Numero fax Indirizzo e mail o Indirizzo IP Fax sono dati obbligatori 4 Fare clic su Aggiungi La destinazione verr cos aggiunta alla lista destinazioni 5 Fare clic su Chiudi 183 184 Fax tramite computer 6 Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma Per salvare le modifiche effettuate fare clic su S Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedu ra fare clic su No Per ritornare alla schermata di modifica cliccare su Annulla La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica 9 Nota O Per programmare i contenuti della lista destinazioni di questa macchina nella Rubrica selezionare la casella Usa indirizzo dispositivo poi inserire il numero di registrazione della lista destinazioni nel campo Indirizzo dispo sitivo O Per Linea sotto Numero Fax sono selezionabili i seguenti tipi di linea G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto o I G3 Tuttavia questa macchina supporta solo G3 O Per Protocollo in Indirizzo IP Fax selezionare H 323 o SIP O Per ignorare il server SMTP nella casella Indirizzo e mail selezionare la ca sella Non usare il server SMTP Modificare destinatari programmat
120. immagine Se si caricata carta nel vassoio standard L i documenti ricevuti vengono ruo tati automaticamente per adattarli alla carta Questa macchina IT ND1X00E9 Opzioni di stampa Separazione pagine e riduzione lunghezza Se il formato di un documento ricevuto pi lungo della carta caricata nel dispo sitivo ogni pagina del documento pu essere divisa e stampata su pi fogli op pure ridotta e stampata su un unico foglio ABC gt Documento ITND1X01E1 Ad esempio questa funzione divide il documento se la sua lunghezza supera quella della carta utilizzata di 20 mm 0 79 o pi Il documento viene ridotto se supera tale lunghezza di meno di 20 mm 0 79 Quando un documento viene diviso nel punto in cui avvenuta la divisione viene inserito un asterisco e circa 10 mm 0 39 dell area della divisione vengono duplicati all inizio della se conda pagina 9 Nota O Il centro assistenza tecnica pu personalizzare questa funzione con le seguen ti impostazioni e Riduzione e Contrassegno di divisione e Sovrastampa e Lunghezza sovrastampa e Linea guida per la divisione J possibile regolare la lunghezza della sovrastampa e la lunghezza della ridu zione entro le seguenti gamme di valori e Lunghezza sovrastampa 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Linea guida per la divisione 5 155 mm incrementi di 5 mm 0 2 6 1 in crementi di 0 2 139 140 Ricezio
121. in base alla modalit di trasmissione e Quando si invia un messaggio usando la Trasmissione immediata oppure quando stata eseguita la scansione di tutte le pagine in modalit di Trasmis sione da memoria Alcune pazine sono guasi bianche e Quando non stata eseguita la scansione di alcune pagine in Trasmissione parallela da memoria o Trasmissione da memoria Alcune pagine sono quasi bianche Premere Stop per annullare 9 Nota O Anche se rilevato un foglio quasi bianco trasmesso normalmente O Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando i Parametri utente switch 11 bit 2 nel menu Impostazioni fax O Per annullare la scansione se rilevato un foglio bianco premere il tasto Can cella Stop P Riferimento Guida alle impostazioni generali Impostazioni scansione Impostazioni scansione I documenti fax da inviare possono essere di molti tipi diversi Potrebbe essere difficile riprodurre alcuni di questi dall apparecchio del destinatario La macchi na tuttavia dispone di tre impostazioni la cui regolazione consente di trasmet tere il documento con la miglior qualit di immagine possibile Tipo originale Testo Foto Risoluzione Standard Dettaglio Fine Densit immagine Contrasto Densit immagine manuale cinque livelli Tipo originale Per ottimizzare la chiarezza dell immagine selezionare il tipo originale appro priato Sono disponibili le seg
122. in me moria oppure stampando automaticamente un rapporto Poich il dispositivo comincia a trasmettere il secondo documento immediatamente dopo la conclu sione della trasmissione in corso la linea verr utilizzata in modo efficace P Nota O Il dispositivo non in grado di effettuare la scansione di un originale durante la Trasmissione immediata o in modo Strumenti utente Trasmissione circolare simultanea Utilizzare questa funzione per inviare simultaneamente lo stesso originale a pi destinazioni Per specificare pi destinazioni specificare la prima quindi specificare quella successiva premendo Agg Des Se si compongono pi destinazioni per lo stesso documento trasmissione circo lare i documenti vengono inviati nell ordine di composizione Se non possi bile trasmettere il documento fax la macchina ricompone la destinazione in questione dopo l ultima destinazione specificata per la trasmissione circolare Ad esempio se per la trasmissione circolare si specificano quattro destinazioni da AaD e le linee per le destinazioni A e C sono occupate la macchina compone le destinazioni nell ordine seguente A B C D A eC Per verificare l avanzamento della trasmissione stampare la lista file TX Modi di trasmissione Se si specifica una seconda trasmissione durante la trasmissione circolare a pi destinazioni i fax vengono trasmessi in alternanza a ciascuna destinazione rima nente della prima e della seconda
123. inale Le immagini ed il testo vengono acquisiti dalla macchina mediante conversione in una sequenza di punti La densit dei punti determina la qualit dell immagi ne e la durata della trasmissione Quindi le immagini di cui stata eseguita la scansione ad alta risoluzione hanno un alta qualit per la trasmissione impiega pi tempo Al contrario scansioni a bassa risoluzione risultano in qualit infe riore per l originale inviato pi rapidamente Selezionare l impostazione pi consona alle proprie esigenze sulla base di questo compromesso tra velocit di trasmissione e nitidezza dell immagine Standard 8 x 3 85 linee mm 200 x 100 dpi Selezionare questa impostazione per gli originali con caratteri di dimensioni normali Dettaglio 8 x 7 7 linee mm 200 x 200 dpi Selezionare questa impostazione per gli originali dai caratteri piccoli o quan do si desidera una maggiore nitidezza Questa risoluzione ha una finezza doppia rispetto all impostazione Standard Fine 8 x 15 4 linee mm 200 x 400 dpi Selezionare per originali con dettagli precisi oppure quando necessaria una migliore qualit d immagine Questa risoluzione quattro volte pi precisa di Standard Impostazioni scansione 1 Premere il tasto Risoluzione per passare tra le risoluzioni Amplificato Pausa Cerca Controlla In ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione Onicazione Ofile Avvia OTX immediata O R
124. io del destinatario selezionare Stampa usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Se si abilita questa funzione il nome del mittente nome utente appare sul fo glio negli elenchi e sul rapporto del destinatario stamp nome mitt 171 0E tampa Mon stampare 7 Per confermare i risultati delle trasmissioni via e mail usando Internet Fax selezionare Invia e mail usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Risult TS e mail 171 0 Mon inviare e mail Se l indirizzo e mail del mittente registrato si pu specificare se inviare il ri sultato della trasmissione via e mail al mittente Se si abilita questa funzione il risultato della trasmissione inviato all indirizzo di posta registrato Ricompare la schermata del punto fl 8 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX Impostazioni mittente 9 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota O I risultati delle trasmissioni possono essere confermati usando sia la fun zione di Risultato trasmissione E mail che invia i risultati via e mail sia la funzione Rapporto risultato di comunicazione stampato dalla macchina Si pu impostare se usare entrambe le funzioni insieme in Parametri utente switch 10 bit 6 nel menu Impostazioni fax O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per le Impostazioni mittente I tasti Funzion
125. ione da memoria Questo rapporto viene stampato quando stata completata una Trasmissione da memoria per poter controllare il risultato della trasmissione 9 Nota g g g g Se vengono specificate due o pi destinazioni questo rapporto viene stampa to dopo la trasmissione del documento fax a tutte le destinazioni Se la macchina impostata per non stampare questo rapporto e non stato possibile trasmettere il documento fax viene stampato un Rapporto errore di comunicazione Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando i Parametri utente switch 03 bit 0 nel menu Impostazioni fax Si pu impostare se visualizzare il nome di un mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax Si pu selezionare se includere parte dell immagine originale sul rapporto usando i Parametri utente switch 04 bit 7 nel menu Impostazioni fax Per visualizzare il rapporto senza interruzione di testo selezionare un carat tere con larghezza giustificata nelle impostazioni dell applicazione e mail Si pu impostare se visualizzare una destinazione usando i Parametri utente switch 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax La colonna Pg riporta il numero totale di pagine La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente di I1 indica che il documento di Internet Fax stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio Ci no
126. ioni o un gruppo viene visualizzato il messaggio Destinaz e funzioni non specificabili con la trasmissione immediata sono gi selez In tal caso premere Esci 1 Assicurarsi che l indicatore TX immediata sia acceso Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione nicazione file Avvia OTX immediata O RX manuale o da memoria Commutaz O Modo RX O Standard Timbro ODettaglio O trasmissione OFine IT ARX004S Se l indicatore TX immediata acceso premere il tasto Modo trasmissione per selezionare la modalit di TX da memoria 2 Inserire l originale 3 Selezionare le impostazioni di scansione desiderate Modi di trasmissione 4 Specificare una destinazione usando i tasti numerici oppure un tasto di composizione rapida Fronto LU Imp orig specif destin 630123466789 Tot 1 i ga ze i Gi 2 lee Des hodo TX Per specificare una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi In caso di errore premere il tasto Cancella Stop ed inserire il numero corret to 5 Premere il tasto Avvio La macchina compone il numero della destinazione 9 Nota I Idocumenti non vengono memorizzati A Riferimento P 41 Tipo originale P 42 Risoluzione P 44 Densit immagine Contrasto P 46 Invio tramite una linea fax P 49 Invio con l
127. ipetere le operazioni dall inizio P Riferimento Guida alle impostazioni generali 4 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Questa sezione spiega le funzioni del tasto Info lavoro che possono essere usate per confermare i risultati di comunicazione sullo schermo o sui rapporti stam pati Stampare un elenco di file nella memoria Stampa elenco file in Standby TX Stampare questo elenco se si vuole individuare quali file sono memorizzati e qual il loro numero di file Sapere il numero di file pu essere utile per esem pio quando si cancellano i file 1 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 03 04 w p eo LE 05 06 07 08 MNO peu pu 09 10 11 12 v he PED 15 OK C 3 Per annullare la stampa prima di premere il tasto Avvio premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 143 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni 3 Premere il tasto Avvio stampa lista tile TR in attesa Premere Il tasto amp wwio Per annullare la stampa dopo avere premuto il tasto Avvio premere il tasto Cancella Stop Ricompare la schermata del punto PA Il display torna alla schermata della fase f dopo avere stampato l elenco file in Standby TX 4 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota 9 anche possibile stampare il contenuto di un file memorizzato O
128. issione ed il controllo di accesso Server SIP Il server SIP gestisce le richieste di connessione tra le periferiche collegate ad una rete IP ed composto principalmente da server che svolgono le tre fun zioni seguenti e Server proxy riceve le richieste SIP e le inoltra per conto del richiedente e Server di registrazione riceve le informazioni sull indirizzo di un disposi tivo all interno di una rete IP e le registra nel database e Server di reindirizzamento serve a verificare l indirizzo di destinazione Gateway gateway VolP Un gateway che collega una rete telefonica ed una rete IP dispone di funzioni quali la conversione di protocollo per la connessione di queste diverse reti e collega inoltre dispositivi di comunicazione telefoni fax ecc ad una LAN o ad altre reti 23 24 Trasmissione Note sull uso della funzione IP Fax Ecco alcune osservazioni sull uso della funzione IP Fax e possibile che non si riesca ad inviare un fax ad una rete protetta da firewall e Non possibile utilizzare telefoni su una LAN e Se un guasto di alimentazione dura circa dodici ore oppure se la macchina scollegata dalla corrente per circa dodici ore i documenti archiviati nella me moria della macchina vengono eliminati In caso di eliminazione di documen ti all accensione dell interruttore di alimentazione principale viene automaticamente stampato il Rapporto di interruzione alimentazione Que sto rapport
129. issione da memoria e Trasmissione immediata YImportante O Quando si inviano documenti importanti si consiglia di contattare i destina tari per avere conferma della ricezione Trasmissione da memoria La trasmissione si avvia automaticamente dopo la memorizzazione dell ori ginale Questo utile quando si ha fretta e si ha bisogno di riprendere il do cumento con s E inoltre possibile inviare lo stesso originale a pi destinazioni Trasmettitore Questa macchina Ricevente LE Ricevente SE Ricevente MESSO IT GFDOHO2E 10 Trasmissione Trasmissione immediata Il numero della destinazione viene composto immediatamente e l originale viene inviato contemporaneamente alla scansione Questa funzione molto utile quando si vuole inviare rapidamente un originale o se si vuole verificare la destinazione verso la quale si effettua l invio Con questo tipo di trasmis sione l originale non viene conservato nella memoria E possibile specificare un solo indirizzo Trasmettitore Questa macchina E Ria n IT GDRH240E La modalit di trasmissione pu essere cambiata premendo il tasto Modo tra smissione Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione O file O TX immediata OR RX DE O TX da memoria SAM O Modo R E O Standard O Dettaglio o E O Fine IT ARX002S Controllare l indicatore sul pannell
130. itato P Riferimento Guida alle impostazioni generali 153 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Controllo dei risultati di ricezione Stato file RX Verificare il risultato delle ricezioni sullo schermo o in un rapporto Conferma sul display Per visualizzare i risultati della ricezione seguire la procedura descritta qui di seguito 1 Premere il tasto Info lavoro Pausa Cerca Controlla Info Riselezione destinazione destinazione lavoro C C R 02 93 IT ARX018S 2 Selezionare Stato file RX usando 4 o Y e poi premere il tasto OK sinto lavoro tra e DK atampa file blocco mem stampa siornale 3 Controllare i risultati di ricezione usando 4 o Y stato RK 1 14 7 0 Apr 16 13 PIRA ESYONEY DIV Mr 0063 Quando viene ricevuto un fax o un IP Fax appaiono le informazioni del nu mero di fax o della Testata fax del mittente Quando viene ricevuto un Inter net Fax appare l indirizzo e mail del mittente 4 Premere due volte il tasto Escape Compare la schermata di standby 154 Controllo dei risultati di ricezione Stato file RX 9 Nota O Vengono visualizzati unicamente i risultati di ricezione delle ultime comu nicazioni Per il numero massimo di risultati delle comunicazioni che possibile verificare su questa macchina vedere la parte Valori massimi O Si possono vedere i documenti fax ricevuti ed i loro elenchi usando il We
131. l impostato dal dispositivo Server Server Riceve un messaggio immediatamente dopo che il server SMTP ha ricevuto a D un e mail Router Router LAN C Invio a Questa I aaaa abc company com IT ALT005S Jikim portante O Impostare preventivamente l apparecchio utilizzando il record MX del server DNS in modo da consentire la ricezione SMTP I Impostare il protocollo di ricezione su SMTP nelle Impostazioni di Sistema 9 Nota J inoltre possibile instradare la posta elettronica ricevuta ad altri apparecchi abilitati alla funzione Internet Fax O Anche se la ricezione SMTP abilitata sul server DNS i messaggi e mail in viati dal server SMTP non saranno ricevuti e la macchina invia un errore se la ricezione SMTP non impostata su Impostazioni di Sistema Inoltre il ser ver SMTP trasmetter un avviso di errore al mittente O Se si verifica un errore durante la ricezione della posta elettronica l operazio ne viene annullata la posta viene cancellata e viene stampato un Rapporto di errore Inoltre il server SMIP trasmetter un avviso di errore al mittente O Se il server SMTP tenta di inoltrare i documenti ricevuti a questa macchina mentre questa trasmette un e mail il server SMTP ricever un segnale di oc cupato Il server SMTP effettua quindi nuovi tentativi diinvio dei documenti fino allo scadere del timeout impostato P Riferimento P 126 Ricezione
132. l servizio assistenza ECM Modo correzione errori Se parte di una trasmissione non riesce perch ci sono problemi di linea i dati persi sono rinviati automaticamente Jikim portante O Perch questa funzione sia utilizzabile l altra macchina deve avere ECM I Questa funzione non disponibile con Internet Fax 1 18 Trasmissione Trasmissione immediata La Trasmissione immediata possibile con la trasmissione fax standard e la tra smissione IP Fax Jikim portante O La trasmissione Internet Fax viene eseguita solo nella Trasmissione da memo ria che inizia automaticamente la trasmissione dopo la memorizzazione dei documenti e Se si specifica una destinazione Internet Fax dopo aver selezionato Tra smissione immediata viene impostato il modo TX da memoria e Se si cerca di selezionare Trasmissione immediata dopo aver specificato una destinazione Internet Fax viene visualizzato il messaggio Destinaz e funzioni non specificabili con la trasmissione immediata sono gi selez In tal caso premere Esci O Non possibile utilizzare la funzione Gruppo per la Trasmissione immediata Non possibile inviare lo stesso documento a pi destinazioni trasmissione circolare e Sesispecifica una seconda destinazione o un gruppo dopo aver seleziona to Trasmissione immediata viene impostato il modo TX da memoria e Se si cerca di selezionare Trasmissione immediata dopo aver specificato pi destinaz
133. le inviare documenti attraverso fax dotati della funzione Stazio ne di trasferimento Questa funzione consente di risparmiare sui costi quando si trasmette lo stesso documento a pi di un destinatario in una zona distante e fa risparmiare tempo perch si possono inviare molti documenti con un unica operazione JikIm portante O I documenti possono essere inviati a fax dotati della funzione Casella perso nale O Non possibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax O Per usare questa funzione impostare TX codice SUB su Attivo O Programmare anticipatamente questa funzione su uno dei tasti Funzione utente O Chiedere prima il Codice SUB del destinatario O Quando si invia un documento riservato comunicare prima il Codice SUB al destinatario O Questa macchina non pu ricevere documenti che sono trasmessi con un co dice SUB 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Pronto i00 Imp orig specif destin E Tot 8 a Tri Modo TK 108 Impostazione di Codici SUB per la trasmissione 3 Selezionare TX codice SUB usando 4 o Y e poi premere il tasto OK TE codice amp UE RA codice SEP seleziona linea 4 Selezionare Attivo usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Ts codice SUB 11 0E Disattivo La schermata torna a quella della fase 5 Premere il tasto Escape Ritorna la schermata di stan
134. lla Rubrica 64 Programmazione di nuove destinazioni 183 Propriet 171 Protezione menu 6 R Rapporto 89 114 115 143 151 152 153 158 182 Rapporto errore di comunicazione 153 Rapporto prenotazioni RX con codice SEP 114 Rapporto registraz in memoria 89 Rapporto risultati LAN Fax 182 Rapporto risultati RX con codice SEP 115 Rapporto risultato trasmissione immediata 152 Rapp risultato comunicazione 151 Regola volume audio 6 Ricerca avanzata 81 Ricerca destinazione fax 75 79 Ricerca di una destinazione nella Rubrica 68 Ricerca LDAP 68 81 Ricerca per destinazione IP Fax 79 Ricerca per indirizzo e mail 77 Ricerca per Lista destinazioni 71 Ricerca per nome 68 Ricerca per Numero di registrazione 73 Ricerca per numero fax 75 Ricerca per server LDAP 81 Ricerca Rubrica 68 Ricevuta di ritorno 102 Ricezione automatica 124 Ricezione automatica e mail 126 Ricezione autorizzata 6 Ricezione autorizzata per mittente 6 Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri 122 Ricezione di documenti Internet Fax 126 Ricezione e mail manuale 127 Ricezione immediata 119 Ricezione incondizionata di documenti 122 Ricezione in memoria 120 Ricezione JBIG 134 Ricezione manuale 124 Ricezione SMTP tramite Internet Fax 132 Ricezione sostitutiva 121 Riduzione pagina 140 Rilevamento dei fogli bianchi 40 Riportare la macchina in modalit di standby
135. lla ricerca g Premere gt per selezionare una destinazione e poi premere il tasto OK Risultati 151 i DE MENTORE BRANCH Per deselezionare una destinazione prima di premere il tasto OK preme re 4 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato appare il messag gio La destin specificata non programmata Premere Esci per tornare alla schermata della fase f O Le destinazioni non possono essere specificate due volte Se si prova ap pare il messaggio Questa destinazione gi stata programmata Premere Esci per tornare alla schermata di standby I Premere Agg Des per specificare altre destinazioni O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso dei tasti Funzione utente consente di omettere le fasi da a Be Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per Numero di fax Attenersi alle fasi che seguono per cercare una destinazione registrata nella Ru brica per numero di fax Jikim portante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema la schermata per selezionare Cerca nella rubri ca o Cerca in LDAP non appare 1 Premere j per visualizzare A Fronto 1003 Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 2 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 3 Sel
136. ltati della trasmissione via e mail deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O E necessario registrare preventivamente nella lista destinazioni gli indirizzi e mail delle destinazioni cui inviare il rapporto 9 Nota O Quando si usa la funzione Impostazioni mittente per selezionare il mittente i risultati della trasmissione sono inviati agli indirizzi e mail del mittente che sono stati registrati Selezionare il mittente dalle destinazioni Internet Fax della lista destinazioni O Sesiinviano documenti fax da un computer utilizzare il driver LAN Fax per specificare se il Rapporto risultati LAN Fax debba o meno essere inviato al computer Riferimento P 97 Impostazioni mittente P 115 Rapporto risultati RX con codice SEP P 151 Rapp risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 152 Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immedia ta Guida alle impostazioni generali Conferma tramite rapporto ed e mail Si possono confermare i risultati della trasmissione usando la funzione Risultato TX e mail che invia i risultati via e mail ed il Rapporto risultato comunicazione stampato dalla macchina Si pu impostare se usare entrambe le funzioni insieme in Parametri utente switch 10 bit 6 nel menu Impostazioni fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX Rapp risultato comunicazione Trasmiss
137. mato di visualizzazione del nome del mittente varia in funzione dell im postazione Stampa nome mitt e di altre funzioni O Il formato di visualizzazione dell oggetto varia in funzione dell impostazione Stampa nome mitt e delle altre impostazioni Riferimento P 28 Oggetto dell e mail Guida alle impostazioni generali 129 130 Ricezione Funzioni di ricezione In questa sezione vengono illustrate alcune funzioni utili per la ricezione di do cumenti fax Jikim portante O Per usare le funzioni Internet Fax ed IP Fax deve essere installata l unit op zionale stampante scanner inoltro dei documenti ricevuti Questa macchina pu inoltrare i documenti ricevuti ad altre destinazioni in essa programmate Sede di Los Angeles Sede di New York della Societ A del Cliente B design abc company com Testata fax SOCIETA B Hre I Server Rete telefonica N FAX 310 567 1234 Testata fax SOCIET B Sede di New York del Cliente B e T_ Internet Fax E mail bbbb b company com E mail aaaa abc company com N FAX 212 123 5678 IT ALTO04S Jikim portante O E necessario specificare anticipatamente la Destinazione di inoltro L Inoltro pu essere impostato da strumenti amministratore in Impostazioni fax 9 Nota O Come destinazione di inoltro possibile impostare un numero di fax un in dirizzo Internet Fax una destinazione IP Fax o un indirizzo cartella O Se un indirizzo
138. mero usando i tasti numerici inserita una pausa Specifica della destinazione 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere il tasto Pausa Riselezione Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O hicazione O ile Avvia O TX immediata O RX manuale o TX da me moria Commutaz O Modo RX O Standard Tnb O Dettaglio imbro O trasmissione Fine IT ARX009S 3 Selezionare la destinazione che si vuole ricomporre usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Riseleziona 175 0K A1234567890T123 4123456090 4 Premere il tasto Avvio Fronto 100 Imp orig specif destin E l2345676907125__ Tot l Modo TX 9 Nota O Usando la funzione Riselezione si possono specificare le destinazioni In ternet Fax Selezionare questa funzione prima di premere Manuale O Quando si preme Progr possibile registrare un destinatario selezionato nella lista destinazioni O Per il numero massimo di ricomposizioni che la macchina pu archiviare fare riferimento alla sezione Valori massimi P Riferimento P 67 Programmare le destinazioni dalla schermata Riselezione P 197 Valori massimi 63 04 Trasmissione Programmazione di destinazioni nella Rubrica E possibile programmare numeri di fax indirizzi e mail destinazioni IP Fax e destinazioni cartella utilizzando
139. n programmato nella lista de stinazioni non possibile inviare documenti Internet Fax P Riferimento P 25 Funzioni Internet Fax P 58 Uso dei tasti numeri rapidi P 90 Annullamento di una trasmissione P 97 Impostazioni mittente P 197 Valori massimi Informazioni su questa macchina Guida alle impostazioni generali DO 56 Trasmissione Aggirare il server SMTP possibile inviare documenti Internet Fax direttamente alle destinazioni senza passare attraverso il server SMTP JikIm portante O Per utilizzare questa funzione necessario definire le impostazioni seguenti Per i dettagli su queste impostazioni fare riferimento alla Guida alle imposta zioni generali e alla Guida di rete e Nelle Impostazioni di Sistema in SMTP di Porta comunicazione e mail impostare il numero di porta su 25 e Per specificare il nome host del corrispondente come parte dominio dell indirizzo e mail programmare il nome host del corrispondente sul server DNS O Se l indirizzo IPv4 del destinatario non registrato sul server DNS specifica re l indirizzo IPv4 nella parte del dominio dell indirizzo e mail O Per usare questa funzione la macchina del destinatario deve e essere compatibile con Internet Fax e essere collegato alla stessa LAN cui collegata questa macchina e avere un protocollo di ricezione impostato su SMTP O L autenticazione SMTP impostata sulla macchina del d
140. n significa tuttavia che il mes saggio di posta elettronica stato recapitato P Riferimento P 153 Rapporto errore di comunicazione Guida alle impostazioni generali 191 152 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immediata In caso di attivazione questo rapporto viene stampato dopo ogni Trasmissione immediata in modo da conservare una traccia dell esito positivo o meno della trasmissione Se non impostata la stampa di questo rapporto e non stato possibile trasmet tere un documento fax viene stampato il Rapporto di errore 9 Nota I Questo rapporto pu essere attivato o disattivato nei Parametri utente switch 03 bit 5 nel menu Impostazioni fax O Per visualizzare il rapporto senza interruzione di testo selezionare un carat tere con larghezza giustificata nelle impostazioni dell applicazione e mail O Si pu impostare se visualizzare una destinazione usando i Parametri utente switch 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Se la pagina stata trasmessa correttamente la colonna Pagine indica il nu mero totale delle pagine trasmesse P Riferimento Guida alle impostazioni generali Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX Rapporto errore di comunicazione Questo rapporto viene stampato quando non stato possibile trasmettere un do cumento con la Trasmissione da memoria Se il dispo
141. n trasmissione da memoria Funzioni di ricezione e mail Rilevamento e stampa automatica del testo ASCII e dei file TIFF F MH allegati Solo con ricezione da memoria 1 Modo completo 195 Appendice Specifiche richieste per gli apparecchi di destinazione Internet Fax Questa macchina pu comunicare con apparecchi Internet Fax che soddisfano i seguenti requisiti in materia di specifiche Quando si comunica con macchine compatibili con la modalit completa pos sibile trarre vantaggio dalle migliori specifiche per la codifica il formato origi nale e la risoluzione Per i dettagli sulle specifiche disponibili in Modalit completa fare riferimento alla sezione Trasmissione e ricezione Internet Fax nelle Specifiche Protocolli di comunicazione Trasmissione SMTP Ricezione POPS SMTP IMAP4 Formato e mail Formato MIME Base64 Tipo di contenuto Immagine tiff Multipart mixed testo normale Immagine tiff for mato file allegati Formato dati Profilo Profilo TIFF S Codifica MH Formato originale A4 Risoluzione dpi 200 x 100 200 x 200 o 204 x 98 204 x 196 Riferimento P 194 Specifiche 196 Valori massimi Valori massimi L elenco seguente riporta il valore massimo per ogni opzione Opzione Descrizione Numero di documenti che possibile memorizzare per la TX da memoria Numero di pagine che possibile memorizzare utilizzando la Tabella Stan Circa 320 dard lt
142. nare la casella di control lo Allega copertina 11 Fare clic su Invia o Stampa e invia Invio di documenti fax dal PC Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin Le informazioni delle funzioni fax di questa macchina possono essere controllate usando un computer ed possibile salvare i file sul computer con SmartDevice Monitor for Admin 9 Nota O Peridettagli relativi a SmartDeviceMonitor for Admin ed alla sua installazio ne consultare la Guida di rete O Per ulteriori dettagli consultare la Guida di rete e la Guida di SmartDevice Monitor for Admin LP Riferimento Guida di rete Messaggi operativi LAN Fax In questa sezione vengono illustrati i messaggi visualizzati sul computer in caso di errori operativi durante l uso del driver LAN Fax nonch le relative soluzio ni Messaggio Cause e soluzioni Impossibile connettersi Controllare il collegamento di rete all apparecchio Verificare che l alimentazione sia accesa Il numero di destinazioni Il numero di destinatari specificati supera il massimo supera il limite Il limi possibile Il numero massimo di destinatari che possono te massimo 300 voci essere specificati 300 N LAN Fax gi stato av La finestra di dialogo LAN Fax gi aperta Uscire da viato Impossibile av LAN Fax quindi riavviarlo viarlo nuovamente Impossibile assegnare la La memoria disponibile sul PC insufficiente Chiudere memo
143. nazioni Jikim portante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema la schermata per selezionare Cerca nella rubri ca o Cerca in LDAP non appare 1 Premendo E amp possibile scegliere il tipo di destinazione fra f e Fronto DIE Imp orig specif destin _ Tot l Modo TK 2 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 3 Selezionare Cerca nella rubrica usando 4 o Y e poi premere il tasto OK C Cerca dest fax 17 1 0E Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Visualizza lista usando 4 o Y e poi premere il tasto OK j Lerca dest fax 17 2 0K Cerca per nome visualizza lista Cerca per nr resistraz Le destinazioni appaiono nell ordine in cui sono state registrate 71 Trasmissione 5 Selezionare una destinazione usando 4 o Y e poi premere gt per spe cificarla mettere un segno di spunta Lista dest DIP e OE i NENYORE BRANCH Ci w amp l003 BERLIN OFFICE O ABC COMPANY Possono essere selezionate pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 6 Premere il tasto 0K 9 Nota O Le destinazioni non possono essere specificate due volte Se si prova ap pare il messaggio Questa destinazione gi stata programmata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O
144. ne Riduzione pagina Se si riceve un documento pi lungo della carta contenuta nel vassoio normal mente il dispositivo lo stampa su due pagine Se si attiva questa funzione il di spositivo riduce la lunghezza e la larghezza dell immagine ricevuta in modo da farla rientrare in una pagina Questa macchina Riduzione Formato B4 JIS Formato A4 ITND1X01E3 Se stata caricata carta formato A40 gt e viene ricevuto un documento formato B4 JISW il dispositivo ridurr il documento ad un unico foglio formato A4D 9 Nota I Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando i Parametri utente switch 10 bit 3 nel menu Impostazioni fax O Quando si utilizza questa funzione la qualit di stampa potrebbe essere infe riore al solito P Riferimento P 139 Separazione pagine e riduzione lunghezza Guida alle impostazioni generali Stampa TSI Transmitting Subscriber Identification Print Di solito la Testata fax del mittente stampata sui documenti ricevuti Quando si riceve un documento Internet Fax viene stampato l indirizzo di posta elettro nica del mittente Se il mittente non ha registrato la propria Testata fax non sar possibile identificarlo Tuttavia se si attiva questa funzione il Proprio nome o il Proprio numero fax del mittente viene stampato sulla testata indicando da dove arrivano i documenti 9 Nota I Questa funzione pu essere attivata o disattivata in Parametri utente switch
145. ne L uso di regolazioni o di procedure operative in modo diverso da quello specificato in questo manuale pu provocare il pericolo d esposizione ai raggi laser In questo manuale si utilizzano due unit di misura Per questo apparecchio fare riferimento alla ver sione metrica Manuali per questo dispositivo Consultare i manuali specifici per il tipo di operazione da eseguire con la mac china Yim portante g g g g d hS hS hS I supporti cambiano in base al manuale Le versioni stampata ed elettronica di un manuale contengono gli stessi con tenuti Per poter visualizzare i manuali come file PDF necessario installare Adobe Acrobat Reader Adobe Reader In base al paese di residenza possibile che ci siano anche dei manuali in for mato html Per prendere visione di questi manuali necessario avere un browser Web Informazioni su questa macchina Prima di utilizzare la macchina leggere le Informazioni sulla sicurezza con tenute in questo manuale Questo manuale presenta le funzioni della macchina Fornisce inoltre spiega zioni sul pannello di controllo i preparativi per l uso della macchina l immis sione di testo e la procedura di installazione dei CD ROM forniti Guida alle impostazioni generali Spiega le impostazioni degli Strumenti utente nonch le procedure della Ru brica come la registrazione dei numeri fax degli indirizzi e mail e dei codici utente Consulta
146. ne fcp 18 188 Fax tramite computer Allegare una copertina creata Utilizzare la seguente procedura per allegare ad un documento fax un file coper tina creato 1 Nel menu File fare clic su Stampa 2 Selezionare LAN Fax M10 nell elenco Nome e poi fare clic su OK Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN Fax 3 Fare clic su Modifica copertina Viene visualizzata la casella Copertina 4 Selezionare un file copertina dall elenco a discesa oppure dopo avere fatto clic su Sfoglia in Seleziona copertina La selezione effettuata in Seleziona copertina non viene cancellata fino a che non si seleziona un altro file Se si vuole solo cambiare l informazione sul de stinatario saltare questo punto e passare a H 5 Selezionare il tipo di informazioni in A possibile selezionare Usa Rubrica A tutti gli interessati Modifica nomi o nessuno Selezionando Modifica nomi si pu inserire il nome dell azienda del dipartimento e del contatto 6 Per stampare i dati selezionare la casella Con data 7 Immettere il destinatario possibile immettere il nome della societ del reparto e della persona di con tatto nonch i numeri di telefono e di fax Per aggiungere un messaggio selezionare la casella Con messaggio ed im mettere un messaggio 8 Fare clic su OK 9 Specificare il destinatario 10 Fare clic sulla scheda Opzioni invio quindi selezio
147. ne dell immagine P 38 Timbro P 41 Impostazioni scansione Guida alle impostazioni generali 118 In questa sezione vengono spiegate la ricezione e le funzioni di ricezioni quali la stampa dei documenti ricevuti o l inoltro di documenti ricevuti ad altri apparec chi fax Tipi di ricezione In questa sezione vengono spiegate le diverse modalit di ricezione dei docu menti fax Ricezione immediata Ogni pagina di un documento fax viene stampata appena viene ricevuta Questo metodo viene utilizzato per documenti fax standard Ricevente questa macchina Mittente Z g IT ND1X00E2 Jkimportante O In caso di ricezione di documenti fax importanti si raccomanda di conferma re il contenuto dei documenti ricevuti ai mittenti O L apparecchiatura pu non essere in grado di ricevere i documenti fax quan do lo spazio libero in memoria ridotto g Se la memoria libera arriva allo 0 durante una Ricezione immediata im possibile continuare la ricezione e la comunicazione attuale terminata 9 Nota O Se si utilizza la Ricezione sostitutiva il documento fax viene memorizzato senza essere stampato I Questa macchina supporta la risoluzione Standard e Dettaglio per la ricezio ne I fax inviati con risoluzione Fine o Super Fine sono stampati sulla macchi na con risoluzione Dettaglio Questa pu differire dalla risoluzione intesa dal mittente 119 120 Ricezione P Riferimento
148. nella me moria per la TX da memoria vedere Valori massimi O Per il numero massimo di pagine che possibile registrare nella memoria di formato A4 Standard lt Tabella ITU T n 1 gt vedere Valori massi JI MI P Riferimento P 41 Tipo originale P 42 Risoluzione P 44 Densit immagine Contrasto P 46 Invio tramite una linea fax P 49 Invio con la funzione IP Fax P 53 Invio ad un indirizzo e mail P 58 Uso dei tasti numeri rapidi 13 14 Trasmissione P 62 Riselezione P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi Invio di pi originali usando il vetro d esposizione Trasmissione da memoria Seguire la procedura sotto descritta per inviare pi originali utilizzando il vetro di esposizione 1 Assicurarsi che l indicatore TX da memoria sia acceso 2 Posizionare la prima pagina dell originale a facciata in gi sul vetro di esposizione 3 Specificare il destinatario Pronto 1008 Imp orig specif destin AINENTORE BRAN Tot i _ _ r __ Modo TK 4 Definire le necessarie impostazioni di scansione 5 Premere il tasto Avvio Si avvia la scansione g Entro 60 secondi dal termine della scansione del primo originale porre l originale successivo sul vetro di esposizione Posliz pag successa entro 6ll sec quindi premere tasto amp uvio Frem tasto per term 7 Ripet
149. ni descritte ai punti 0e B g Specificare il mittente Per i dettagli relativi alla specifica dei mittenti vedere la parte Impostazioni mittente Specifica della destinazione 7 Premere il tasto Avvio La macchina inizia ad acquisire l originale e lo memorizza Al termine della scansione si accende la spia di comunicazione ed ha inizio la trasmissione 9 Nota du O In funzione delle impostazioni di sicurezza possibile che l opzione Ma nuale non venga visualizzata e non si possa pertanto immettere l indirizzo e mail O Peri dettagli relativi all annullamento di una trasmissione vedere la parte Annullamento di una trasmissione O Per evitare di premere accidentalmente il tasto numero rapido sbagliato si pu impostare la macchina in modo tale che ogni volta che aggiunta una destinazione usando un tasto numero rapido deve essere premuto il tasto Agg Des Eseguire l impostazione nei Parametri utente switch 17 bit 2 nel menu Impostazioni fax O Peril numero massimo di cifre per una destinazione vedere la parte Va lori massimi O Se Specif auto nome mittente impostato su Attivo il mittente spe cificato automaticamente e si pu omettere la procedura per specificare il mittente Se Attivo selezionato l indirizzo e mail specificato stampa to nel campo Da Se per il mittente non specificato nessun indirizzo e mail o se l indirizzo e mail specificato no
150. ni fax standard Internet Fax e IP Fax YElmportante O Se c un ammanco di corrente l interruttore d alimentazione spento op pure se la macchina scollegata per circa dodici ore tutti i documenti in me moria sono cancellati Non appena si riaccende l interruttore di alimentazione principale viene stampato il rapporto di interruzione alimen tazione che consente di identificare i file eliminati Il semplice spegnimento usando il tasto operativo non elimina i documenti archiviati Vedere la Riso luzione dei problemi I Se la memoria esaurita 0 appare nell angolo in alto a destra del display la Trasmissione da memoria disabilitata In questo caso utilizzare la Tra smissione immediata 1 Assicurarsi che l indicatore TX da memoria sia acceso Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione O file Avvia O TX immediata O RX manuale oX da FI memoria CES DEE Commutaz O Modo RX O Standard Timbro O Dettaglio O trasmissione O Fine IT ARX003S Di norma selezionato il modo TX da memoria Se l indicatore TX immediata acceso premere il tasto Modo trasmissione per selezionare la modalit TX da memoria 2 Inserire l originale 3 Definire le necessarie impostazioni di scansione 4 Specificare una destinazione usando i tasti numerici oppure un tasto di composizione rapida Pronto 100 Imp orig specif destin
151. nstradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP 133 Ricezione JBIC lilla 134 Attivazione ricezione fax autoMatica ii 135 Opzioni di Stampa calieialeeeaaanili 136 Segnale acustico di Stampa terminata 136 Contrassegno a SCaACChiefd siusicaniaa lama 136 Contrassegno centrati aese rer anne ea nani 137 OrdiCezione silla elica 137 Holazione IMMAGINe arborea 138 Separazione pagine e riduzione lunghezza 139 Riduzione PAGA 140 Stampa TSI Transmitting Subscriber Identification Print 140 In assenza di fogli del formato corretto reene 141 IMPOSTAZIONE VASSOI PIO soia idrato 141 olampa loimal0 ad a iii 142 4 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Stampare un elenco di file nella memoria Stampa elenco file in Standby TX iii Stampa di un file in memoria Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX Conferma SUFdISplaVa israel ea ie e AAEE Gonferma tramite Rapporio sail Conferma tramite e Mail i Conferma tramite rapporto ed e mail i Rapp risultato comunicazione Trasmissione da memoria Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immediata Rapporto errore di comunicazione Controllo dei risultat
152. nte e viene visualizzata la finestra di dialogo di selezione lingua A seconda delle impostazioni del sistema operativo il programma di instal lazione potrebbe non avviarsi automaticamente In questo caso fare doppio clic su Setup exe nella directory principale del CD ROM per avviare il pro gramma di installazione 3 Selezionare la lingua di interfaccia del software che si sta installando e fare quindi clic su OK 4 Fare clic su Driver LAN Fax Verr visualizzata la finestra di accettazione della licenza del software 169 1 0 Fax tramite computer 5 Leggere tutte le condizioni di licenza e se le si accetta selezionare Accetto poi fare clic su Avanti gt Se si seleziona Non accetto non possibile completare l installazione g Selezionare la casella Driver LAN Fax e poi fare clic su Avanti gt 7 Confermare che la casella Nome stampante lt LAN Fax M10 gt selezionata e poi fare clic su Continua Selezionare la porta desiderata 8 Fare clic su Fine Viene visualizzata la finestra di dialogo di completamento dell installazione 9 Fare clic su Fine 10 Fare clic su Esci P Riferimento P 170 Installazione su Windows Vista Installazione su Windows Vista Se il sistema operativo del computer Windows Vista utilizzare la seguente procedura per installare il driver LAN Fax sul computer 1 Nel menu Start fare clic su Pannello di controllo 2 Fare clic s
153. nte esecuzione automatica del programma d installazione YEImportante O Se si avvia la funzione plug and play cliccare su Cancella in Nuovo compo nente hardware rilevato Installazione guidata driver periferica o sulla casella In stallazione guidata nuovo hardware e inserire il CD ROM A seconda che si disponga del sistema Windows 98 Me Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 Windows NT 4 0 apparir la finestra di dialogo Nuovo compo nente hardware individuato Aggiornamento guidato driver di periferica o Installa zione guidata nuovo hardware O Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automati camente con determinate impostazioni del sistema operativo In questo caso avviare Setup exe che si trova nella directory principale del CD ROM O Se si desidera annullare il programma ad esecuzione automatica tenere pre muto il tasto MAIUSC se il sistema operativo Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 tenere premuto il tasto MAIUSC sinistro mentre si in serisce il CD ROM Tenere premuto il tasto MAIUSC fino a quando il com puter non ha finito di accedere al CD ROM 168 Invio di documenti fax dal PC O Cliccare su Annulla durante l installazione annulla l installazione Se si an nulla l installazione riavviare il computer e installare il resto del software o driver di stampa che si desidera installare 9 Nota O Se il sistema operativo Windows 2000 XP o Windows
154. numero di registrazione della lista destinazioni nella casella Indirizzo dispositivo Se stato selezionato il comando Specifica destinazioni la casella Indirizzo di spositivo non disponibile e non si potranno immettere dati nella casella di testo 4 Fare clic su Invia o Stampa e invia 9 Nota O Si possono confermare i risultati della trasmissione usando la funzione Ri sultato TX e mail ed il Rapporto risultato comunicazione Si pu impostare se usare entrambe le funzioni insieme in Parametri utente switch 10 bit 6 nel menu Impostazioni fax O Se la configurazione del menu E mail di questa macchina non completa o se Specif auto nome mittente impostato su Disattivo il Rapporto E mail risultati LAN Fax non verr trasmesso mentre verr stampato il Rapporto risultati LAN Fax Per le impostazioni e mail vedere la Guida alle impostazioni generali per il Rapporto risultati LAN Fax vedere la parte Rapporto risultati LAN Fax 181 182 Fax tramite computer P Riferimento P 151 Rapp risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 182 Rapporto risultati LAN Fax Guida alle impostazioni generali Rapporto risultati LAN Fax In questa sezione viene illustrato il Rapporto risultati LAN Fax Se il parametro Risultati TX e mail impostato su Notifica se le configura zioni del menu e mail di questa macchina sono in qualche modo insufficienti o se
155. o poi su Elimina dall elenco 6 Per specificare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti da Dad 9 Nota O Per il numero massimo di cifre per una destinazione vedere la parte Va lori massimi 177 1 8 Fax tramite computer P Riferimento P 46 Invio tramite una linea fax P 49 Invio con la funzione IP Fax P 53 Invio ad un indirizzo e mail P 197 Valori massimi Specifica delle opzioni Si possono specificare le opzioni nel seguente elenco Per i dettagli sulle opzioni di trasmissione fare riferimento alla Guida LAN Fax Driver e Invio ad unorario determinato e Stampa testata fax e Allega copertina e Anteprima e Salva come file Per inviare un documento fax ad un ora prestabilita 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella di controllo Spedizione ad orario determinato quindi specificare lora di trasmissione Per stampare un Timbro Mittente 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Stampa test fax Per allegare una copertina 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Allega copertina Una copertina allegata al documento che si sta inviando Fare clic su Modifica copertina per modificare la copertina Invio di documenti fax dal PC Riferimento
156. o consente di verificare quali sono i documenti eliminati Il sem plice spegnimento usando il tasto operativo non elimina i documenti archiviati Vedere la parte intitolata Risoluzione dei problemi P Riferimento Risoluzione dei problemi Funzioni non disponibili per la Trasmissione IP Fax Le seguenti funzioni possono essere utilizzate con la trasmissione fax standard ma non con la trasmissione IP Fax Amplificato in ricezione e Selezione manuale Funzioni Internet Fax Funzioni Internet Fax Questa macchina converte le immagini dei documenti acquisiti tramite scansio ne in formato e mail e trasmette i dati tramite Internet L e mail inviata dalla macchina pu essere ricevuta da un altro apparecchio In ternet Fax Invece di comporre il numero di telefono della destinazione cui inviare il docu mento si inserisce il corrispondente indirizzo e mail E inoltre possibile stampare o inoltrare i messaggi e mail ricevuti Sede di New York della Societ A design abc company com PC Sede di Los Angeles della Societ A Server Questa macchina SA E mail bbbb abc company com E mail aaaa abc company com N FAX 212 123 5678 N FAX 310 876 4321 Rete telefonica FAX N FAX 212 567 1234 IT ALTO02S Jikim portante O Per usare le funzioni Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O Per usare le funzioni Internet Fax questa macchina deve essere
157. o n il nome durante la tra smissione verr visualizzato un nu mero di fax immesso o un nome programmato nella Lista destinazioni e Per destinazioni Internet Fax All ora di trasmissione viene visualiz zato l indirizzo e mail o il nome pro grammato nella lista destinazioni All ora di ricezione viene visualizzato l indirizzo e mail del mittente All ora della trasmissione circolare viene visualizzato il numero di desti nazioni dopo gli indirizzi e mail o i nomi delle destinazioni Quando i documenti sono trasmessi dal computer alla macchina appare LAN Fax gt Per verificare l invio dei documenti al destinatario confer mare lo stesso Nr file e Per destinazioni IP Fax Indica la destinazione IP Fax o il nome programmato nella lista desti nazioni Nel rapporto di ricezione ap paiono i dettagli della destinazione Fax e Per destinazioni cartella Indica il nome programmato nella li sta destinazioni 6 Modo comunicazione e Pertrasmissioni e ricezioni fax Dopo G3 T per i fax in uscita o R peri fax in arrivo e la modalit di comunicazione appare in lettere alfa betiche o simboli e Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax Dopo amp T per e mail in uscita o R per e mail in arrivo e la modalit di comunicazione appare in lettere al fabetiche o simboli E mail in uscita impostata per Notifica ricezione nelle Opzioni E mail indicata da Q mentre
158. o operativo per vedere quale modalit cor rentemente attiva P Riferimento P 15 Trasmissione Parallela da memoria P 16 Trasmissione circolare simultanea Modi di trasmissione Selezione del tipo di trasmissione possibile selezionare il tipo di trasmissione fax standard IP Fax o Internet Fax YElmportante O Per selezionare le destinazioni IP Fax o Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner Il display varia se l unit opzionale stampante scanner installata Quando si invia su una linea fax Premere fa per visualizzare nella colonna della destinazione Fronto 1008 mp oriz specif destin HA Tot zi __ 6___ _ _r__ 6TSNStt Modo TK Quando si invia ad un indirizzo e mail Premere ik per visualizzare amp nella colonna della destinazione WPronto 1008 Imp orig specif destin Modo T Quando si invia tramite IP Fax Per inviare tramite IP Fax specificare il protocollo Dopo aver specificato il protocollo nella colonna della destinazione appare ki Se si utilizza un server filtro selezionare H 323 Se si utilizza un server SIP selezionare SIP Fronto 100 Imp orig specif destin Modo TX P Riferimento P 21 Funzioni IP Fax P 25 Funzioni Internet Fax Guida alle impostazioni generali 11 12 Trasmissione Trasmissione da memoria Il modo TX da memoria dispone delle opzio
159. onare Contr Interrompi file TX usando 4 o Y e poi premere il tasto OK sinto lavoro 1593 E Contr sInterrompi file TK stamp list file TA in att stato file TR 3 Selezionare il file che si vuole annullare usando 4 o Y e poi premere Inter TX Ts file in att 0 dpr 16 46 Plbattesa GalobETROIT FACTO Mr 0073 Inter T 93 94 Trasmissione 4 Premere Elimina Procedere ed eliminare il documento Elimina Ricompare la schermata del punto f Per annullare un altro file ripetere dalla fase E Per annullare l interruzione della trasmissione premere No 5 Premere due volte il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O Sesi annulla una trasmissione mentre il file viene trasmesso alcune pagine del proprio file potrebbero essere gi state trasmesse e verranno ricevute dal fax destinatario O Se la trasmissione termina mentre si sta eseguendo questa procedura la trasmissione non pu essere annullata O Se sono state specificate destinazioni multiple mostrato solo il numero delle destinazioni che non ha ricevuto il documento inviato O Se vengono specificate destinazioni multiple verr visualizzato solo il nu mero dei messaggi non inviati 1__0_0 qo _ r r _ e 2 Impostazioni invio Questa sezione spiega le funzioni di Modo TX che possono essere usate per ap plicare varie funzioni di trasmission
160. one Richiesta di una notifica ricezione Quando la macchina del destinatario supporta la Modalit completa T 37 ed programmata come macchina a Modalit completa nella Rubrica la macchi na richiede un avviso di ricezione da parte del destinatario Quindi la mac china ricever una ricevuta di ritorno inviato che include le capacit di ricezione del destinatario 9 Nota O Usare Web Image Monitor per programmare manualmente le informazioni sulla capacit di ricezione del destinatario O Sesi utilizza la trasmissione Internet Fax possibile inviare simultaneamente documenti a pi destinazioni Tuttavia se si specificano destinazioni a moda lit completa poich ciascuna destinazione pu disporre di una diversa capa cit di ricezione la trasmissione viene effettuata verso una destinazione alla volta nell ordine di trasmissione specificato LP Riferimento P 102 Richiesta di una notifica ricezione P 190 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Posizionamento degli originali Posizionamento degli originali Collocare l originale sul vetro di esposizione oppure nell ARDF opzionale Per informazioni dettagliate sul posizionamento degli originali vedere quanto se gue e Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione Manuale della copiatrice e Posizionamento degli originali nell ARDF opzionale Manuale della copiatrice Manuale della copiatrice YIm portante O
161. oni Per il numero massimo di risultati delle comunicazioni che possibile verificare su questa macchina vedere la parte Valori massimi Si possono visualizzare i documenti fax inviati ed i loro elenchi usando il Web Image Monitor di un computer di rete Per i dettagli fare riferimento alla Guida di Web Image Monitor Quando una trasmissione viene completata utilizzando questa funzione il risultato non sar visualizzato Per visualizzare i risultati pi recenti usci re dallo Stato file TX e poi riprovare Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso del tasto consente di omettere la fase e A Quando i documenti sono trasmessi dal computer alla macchina appare LAN Fax gt Per verificare l invio dei documenti al destinatario confer mare lo stesso Nr file LP Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX Conferma tramite Rapporto Stampare rapporti di verifica Trasmissione da memoria Se non stato possibile inviare un documento viene automaticamente stam pato un Rapporto errore di comunicazione Oppure possibile utilizzare il Rapp risultato comunicazione per verificare il risultato di ciascuna trasmis sione indipendentemente dallo stato Questo rapporto stampato ogni volta che una Trasmissione da memoria completata se la funzione a
162. onibile O Se si usa questa funzione il Rapporto memorizzazione non verr stampato O Se premuto il tasto Cancella Stop se l originale s inceppa oppure se la me moria si esaurisce la Trasmissione parallela da memoria sar terminata Vie ne stampato il Rapporto risultato comunicazioni e i file vengono eliminati I Quando si utilizza la Trasmissione parallela da memoria sull intestazione del fax viene stampato solo il numero di pagina il numero complessivo di origi nali non viene automaticamente stampato P Riferimento Guida alle impostazioni generali 15 16 Trasmissione Riselezione automatica Se un documento fax non stato inviato perch la linea era occupata oppure perch si verificato un errore durante la trasmissione la ricomposizione ese guita per cinque volte ad intervalli di cinque minuti Se la riselezione non ha successo dopo quattro tentativi il dispositivo annulla la trasmissione e stampa il Rapporto risultato comunicazioni oppure il Rapporto errore di comunicazione 9 Nota I Se sono memorizzati molti file non detto che i documenti vengano inviati nell ordine in cui sono stati acquisiti P Riferimento P 151 Rapp risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 153 Rapporto errore di comunicazione Accesso duale Il dispositivo pu acquisire altri documenti nella memoria anche mentre sta tra smettendo un documento fax dalla memoria ricevendo un documento
163. ono programmare i nomi delle testate fax usando la funzione Pro grammazione informazioni fax nel menu Impostazioni fax O Si pu selezionare se stampare date nomi delle testate fax numeri dei file o numeri delle pagine cambiando i rispettivi Parametri utente switch 18 bit 3 2 1 0 nel menu Impostazioni fax O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso del tasto Funzione utente consente di omettere le fasi da A a P P Riferimento Guida alle impostazioni generali 105 106 Impostazioni invio Inserimento nominativo Con questa funzione il nome del destinatario viene stampato sul documento ri cevuto dall altra parte Jikim portante O Per usare questa funzione impostare Inserimento nominativo su Attivo quando si registrano destinazioni fax nella Rubrica e selezionare anche Nome registrato quando si inviano documenti fax O Quando presente un immagine nell area nella quale deve essere stampato il nominativo l immagine viene cancellata Il nome del destinatario stampato come segue e Nome del destinatario stampato in alto sulla pagina e preceduto da A Impostare la funzione come descritto qui di seguito e Impostare l Inserimento nominativo a Attivo quando si programmano le de stinazioni fax e Selezionare Nome registrato le l Inserimento nominativo quando si inviano documenti fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazion
164. opo avere premuto il tasto Avvio premere il tasto Cancella Stop Ricompare la schermata del punto PA Il display torna alla schermata della fase H dopo avere stampato il Giornale 150 Stampa del Giornale 4 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O Si pu impostare se il Giornale stampato automaticamente dopo ogni 50 comunicazioni in Parametri utente switch 03 bit 7 nel menu Impostazio ni fax O In funzione delle impostazioni di sicurezza il Giornale non viene stampa to automaticamente O Si pu impostare se visualizzare il nome di un mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax O Si pu programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per questa funzione L uso del tasto consente di omettere le fasi e A O La Destinazione o il Nome mittente potrebbero non apparire a seconda delle impostazioni di sicurezza O Per il numero massimo di risultati di comunicazione stampati sul Giorna le vedere la parte Valori massimi P Riferimento P 197 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 15 158 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Giornale In questa sezione vengono illustrati gli elementi stampati sul Giornale Data Ora 3 23 Lug 14 35 14 36 14 40 18 27 18 28 19 25 5 4 lt TX gt Destinazione NEW YORK OFFICE LONDON OFFICE SHARE FOLDER LAN
165. osizionati sul vetro di esposizione aventi formato diverso da quello elencato nella tabella seguente e originali con schede indice etichette o parti sporgenti e originali trasparenti come lucidi o carta traslucida e originali scuri con testo o disegni molto fitti e originali contenenti aree a copertura piena e originali con zone a copertura piena attorno ai bordi e originali con superfici lucide e originali rilegati di spessore superiore a 10 mm 0 3 per esempio libri I seguenti formati carta vengono rilevati automaticamente in modo Fax Versione metrica Posizione di mensioni dell originale O Rilevamento automatico x Rilevamento automatico impossibile Versione in pollici Fosizione di t vi 1 n 1 n mensioni 11 x17 8 2 x1 8 00 10 x14 10 x8 origi 2 D D dell originale O Rilevamento automatico x Rilevamento automatico impossibile 37 38 Trasmissione Trasmissione con rotazione dell immagine Nella maggior parte dei casi inserire gli originali A4 81 2 x 11 in direzione orizzontale D Se si inserisce un originale A4 81 2 x 11 in direzione verticale D l immagine viene inviata ruotata di 90 Se il ricevente dispone di carta A4 81 2 x 11 con orientamento orizzontale D il messaggio viene stampato con le stesse dimensioni dell originale 9 Nota I Questa funzione non disponibile con la Trasmissione immediata Timbro Quando si invia un docum
166. passa alla Ricezione sostitutiva soltanto se il mittente ha pro grammato il Proprio nome o il Proprio nr fax Se l alimentazione disattivata per pi di dodici ore tutti idocumenti archiviati nella memoria sono elimina ti In questo caso si potr utilizzare il Giornale per identificare i mittenti dei documenti eliminati e chiedere loro di inviarli nuovamente Se un mittente non ha registrato il Proprio nome o il Proprio nr fax la mac china potrebbe non riuscire a ricevere un documento fax importante Si rac comanda di chiedere ai mittenti importanti di programmare preventivamente il Proprio nome o il Proprio nr fax Tipi di ricezione e Ricezione libera La macchina passa alla Ricezione sostitutiva indipendentemente dal fatto che il mittente abbia o meno programmato il Proprio nome o il Proprio nr fax e Disattivato L apparecchio non riceve documenti P Riferimento Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 123 124 Ricezione Modalit di ricezione Esistono due maniere di impostare la macchina per la gestione delle chiamate entranti e Ricezione manuale necessario disporre di un telefono esterno e Ricezione automatica 9 Nota O Per utilizzare questa macchina come telefono necessario disporre di un te lefono esterno Ricezione manuale Quando arriva una chiamata la macchina squilla Se la chiamata un documen to fax occorre passare manualmente al modo fax 1 Quando la
167. pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione Ricerca di una destinazione nella Rubrica 9 Premere il tasto OK 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato appare il messag gio La destin specificata non programmata Premere Esci per tornare alla schermata della fase O Le destinazioni non possono essere specificate due volte Se si prova ap pare il messaggio Questa destinazione gi stata programmata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare altre destinazioni Ricerca per Server LDAP Attenersi alle fasi che seguono per cercare una destinazione registrata nella Ru brica usando il server LDAP JikIm portante O Questa funzione non disponibile se Ricerca LDAP impostato su Disattivo sotto Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema 1 Premere il tasto Cerca destinazione Pausa Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro 2 Selezionare Cerca in LDAP usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Cerca dest fax 1 1 0K Cerca nella rubrica Cerca in LAF 3 Selezionare Seleziona server usando 4 o Y e poi premere il tasto OK C Cerca in LOAF 171 0E Ricerca avanzata Di r z seleziona serv 8 82 Trasmissione 4 Se programmato pi di un server selezionare il server che si vuole cercare usando 4 o Y e ci pr
168. r for Admin che contengono i codici utente O Per informazioni dettagliate vedere la Guida di SmartDeviceMonitor for Admin Invio di documenti fax dal PC Modifica di copertine fax LAN Fax Cover Sheet Editor consente di modificare il formato delle copertine fax Jikim portante J necessario creare un file copertina prima di allegare una copertina ad un do cumento fax utilizzando il driver LAN Fax Creare una copertina Utilizzare la seguente procedura per creare una copertina LAN Fax Cover Sheet Editor consente di modificare i seguenti elementi e Nome societ come informazione sulla destinazione e Nome reparto come informazione sulla destinazione e Nomi dei contatti come informazioni di destinazione e Nome societ come informazione sul mittente e Nome reparto come informazione sul mittente e Nomi dei contatti come informazioni mittente e Numero di telefono come informazione sul mittente e Numero fax come informazione sul mittente e Data e Messaggio 1 Nel menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax e poi fare clic su LAN Fax Cover Sheet Editor Viene visualizzata la casella LAN Fax Cover Sheet Editor 2 Modificare la copertina Per dettagli vedere la Guida 3 Fare clic su Salva con nome nel menu File 4 Selezionare una cartella ed immettere un nome file 5 Fare clic su Salva 9 Nota O I dati della copertina vengono memorizzati in un formato specifico con estensio
169. rapidi Guida alle impostazioni generali Selezione manuale Selezione manuale Sganciare la cornetta del telefono esterno e comporre Quando il collegamento stabilito e si sente un tono acuto premere il tasto Avvio per trasmettere il do cumento fax Se dall altro lato si sente una voce che risponde proseguire nor malmente la conversazione JikIm portante O E necessario un telefono esterno I Questa funzione non disponibile per Internet Fax ed IP Fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Sganciare la cornetta Si sentir il tono di composizione 3 Comporre il numero Pronto 1008 Ricevitore In uso Modo TX Per specificare una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi Il dispositivo compone immediatamente il numero del destinatario In caso di errore riagganciare la cornetta e riprovare ripartendo dal punto f 4 Quando il collegamento stabilito e si sente un tono acuto premere il tasto Avvio per trasmettere il documento fax Se risponde un operatore comunicare al destinatario che si vuole trasmettere un documento fax chiedere di passare alla modalit fax La trasmissione ha inizio 87 88 Trasmissione 5 Riagganciare la cornetta Se si desidera annullare una trasmissione premere il tasto Cancella Stop e ri muovere gli originali Dopo la scansione s
170. re Allega oggetto usando 4 o Y e poi premere il tasto OK SUpzioni e mail 1 1 l lega oggetto Ricevuta di ritorno Opzioni E mail 5 Inserire la riga dell oggetto e poi premere il tasto OK Allega oggetto Inserisci oggetto abc In base al tipo di carattere da inserire premere il tasto Shift per cambiare la modalit La schermata torna a quella della fase f g Premere due volte il tasto Escape Ritorna la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX E Specificare il destinatario 8 Specificare il mittente Per i dettagli relativi alla specifica dei mittenti vedere la parte Impostazioni mittente 9 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Sesiinvia un e mail senza impostare l oggetto viene automaticamente in serito un oggetto Per i dettagli relativi all inserimento automatico dell og getto vedere le parti intitolate Oggetto dell e mail e Immagini ricevute O Non possibile inviare come e mail unicamente l oggetto senza un origi nale O Per il numero massimo di caratteri che possibile utilizzare per l oggetto dell e mail vedere la parte Valori massimi P Riferimento P 28 Oggetto dell e mail P 97 Impostazioni mittente P 128 Immagini ricevute P 197 Valori massimi Informazioni su questa macchina 101 102 Impostazioni invio Richiesta di una notifica ricezione E possibile ass
171. re l ID blocco memoria Quando la macchina ha ricevuto un documento con Blocco memoria la Spia Ricezione file lampeggia Prima di usare questa funzione sono necessarie le seguenti preparazioni nel menu Impostazioni fax e Programmare il proprio ID blocco memoria e Impostare il Blocco memoria su Attivo Jikim portante O Se l interruttore d alimentazione spento per circa dodici ore tutti i docu menti protetti dal Blocco memoria sono eliminati In questo caso viene stam pato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati Per i dettagli consultare la parte Riso luzione dei problemi 1 Confermare che la spia Ricezione file stia lampeggiando Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione O file Avvia O TX immediata O RX manuale O TX da memoria Commutaz O Modo RX O Standard mei O Dettaglio O trasmissione O Fine IT ARX019S Stampa di un file ricevuto con blocco memoria 2 Premere il tasto Info lavoro Pausa Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro IT ARX018S 3 Selezionare Stampa file blocco mem usando 4 o e poi premere il tasto OK sinto lavoro jra 0K stato file RK atampa file blocco mem stampa siornale Se nessun documento stato ricevuto mentre il Blocco memoria era attivo mostrato il messaggio Non esistono f
172. re necessario specificare il nome host ed il numero di porta della macchina del destinatario Per esempio se il nome host del desti natario IPFA X1 ed il numero di porta 2100 specificare IPFAX1 2100 Per i dettagli rivolgersi all amministratore della rete O Un numero di telefono alias un numero registrato nel filtro disponibile solo sulla rete al quale collegato il filtro O Onde evitare errori di trasmissione fare attenzione al numero di cifre del nu mero telefonico impostato nella tabella di conversione gateway IPv4 Invio ad un indirizzo e mail In questa sezione viene spiegato come specificare un indirizzo e mail come de stinazione Con la trasmissione Internet Fax specificare l indirizzo e mail invece che il nu mero di fax Jikim portante O Per usare le funzioni Internet Fax deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O Nella lista destinazioni registrazione mittenti specificare i loro indirizzi e mail e registrare anticipatamente come Solo mittente o Destinazione amp mitten te usando Gestione rubrica in Impostazioni di Sistema O La trasmissione Internet Fax viene eseguita solo nella Trasmissione da memo ria che inizia automaticamente la trasmissione dopo la memorizzazione dei documenti e Se si specifica una destinazione Internet Fax dopo aver selezionato Tra smissione immediata viene impostato il modo TX da memoria e Se si cerca di
173. re questo manuale anche per le spiegazioni relative al colle gamento della macchina Risoluzione dei problemi Fornisce una guida alla risoluzione dei problemi comuni e spiega come sosti tuire la carta il toner ed altri prodotti di consumo Manuale della sicurezza Questo manuale destinato agli amministratori della macchina Spiega le funzioni di protezione che possibile adottare per prevenire usi non autoriz zati della macchina manomissione dei dati o fughe di informazioni Per una maggiore sicurezza si consiglia di effettuare le seguenti impostazio ni e Installare il Certificato del server e Abilitare la crittografia SSL Secure Sockets Layer e Cambiare il nome utente e la password dell amministratore utilizzando Web Image Monitor Per i dettagli fare riferimento al Manuale della sicurezza Si raccomanda di leggere questo manuale durante l impostazione delle fun zioni di sicurezza avanzata o per l autenticazione dell utente e dell ammini stratore Manuale della copiatrice Spiega le funzioni e le operazioni della Copiatrice Consultare questo manua le anche per le spiegazioni relative al posizionamento degli originali Manuale del fax Illustra le funzioni del fax ed il loro utilizzo Manuale della stampante Illustra le funzioni della stampante ed il loro utilizzo Manuale dello scanner Illustra le funzioni dello scanner ed il loro utilizzo Guida di rete Spiega come configurare ed u
174. ria le applicazioni non in uso 189 190 Fax tramite computer Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Se la macchina ricevente compatibile con la Modalit completa T 37 Internet Fax si possono programmare le propriet del destinatario da Web Image Moni tor Si possono programmare le seguenti propriet e Tipo di compressione e Formato carta e Risoluzione 9 Nota O Si raccomanda di utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo In caso contrario possibile che il browser Web non si apra causando un errore J inoltre possibile controllare e gestire i documenti tramite DeskTopBinder O Per una descrizione dettagliata vedere la Guida di Web Image Monitor O Quando un unit ricevente programmata come Modo completo nella Rubrica rimanda un e mail di notifica della ricezione i contenuti della nuova e mail andranno a sovrascrivere le informazioni esistenti P Riferimento P 29 Modalit completa T 37 Guida alle impostazioni generali Guida di rete Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Per modificare le propriet della macchina gi programmate Seguire la procedura descritta qui di seguito per utilizzare Web Image Monitor per la modifica delle informazioni sulla macchina di destinazione registrate nel la Rubrica 1 Avviare il browser Web 2 Inserire l indirizzo IPv4 della
175. selezionare Trasmissione immediata dopo aver specificato una destinazione Internet Fax viene visualizzato il messaggio Destinaz e funzioni non specificabili con la trasmissione immediata sono gi selez In tal caso premere Esci 1 Premere per visualizzare amp Pronto 100 Imp orig specif destin Tot l amp ri _ mk21a___ tl Modo TK 53 Trasmissione 2 Premere Manuale WPronto 1008 Imp orig specif destin amp Tot 0 ini ri Modo TK Per specificare una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi E inserire l indirizzo e mail di destinazione e poi premere il tasto OK Indir e mail Inserire indirizzo e mall abcBlabcd com Se si inserisce un carattere sbagliato premere il tasto Cancella Stop Immet tere quindi i caratteri corretti Per cambiare l indirizzo e mail dopo avere premuto il tasto OK premere Mod Des reinserire un indirizzo e mail e poi premere il tasto OK WPronto 1008 Imp orig specif destin tabceBabed com Tot 1 Modo TK 4 Per aggiungere una destinazione premere Agg Des GP ronto 100 Imp orig specif destin tabcBabed com Tot i Modo TX 5 Specificare la destinazione successiva Pronto 1008 Imp orig specif destin def Pabed com Tot 2 Modo TX Per aggiungere un altra destinazione ripetere le operazio
176. sional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition nomi dei prodotti di Windows Vista sono i seguenti Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Enterprise Microsoft Windows Vista M Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic nomi dei prodotti di Windows Server 2003 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition I nomi dei prodotti Windows NT 4 0 sono i seguenti Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2007 Opzione FAX Tipo 2500 Istruzioni per l uso Manuale del fax IT 1 D327 7713
177. sitivo stato impostato per la stampa di un Rapporto risultato comu nicazioni questo rapporto non viene stampato Utilizzarlo per controllare gli er rori di trasmissione e ritrasmettere i messaggi 9 Nota O Si pu selezionare se il Rapporto errore di comunicazione stampato auto g g maticamente usando i Parametri utente switch 04 bit 1 nel menu Imposta zioni fax Questo rapporto viene stampato soltanto se il Rapporto risultato comunica zioni disattivo e non stato possibile trasmettere correttamente un docu mento con la Trasmissione da memoria Si pu selezionare se includere parte dell immagine originale sul rapporto usando i Parametri utente switch 04 bit 7 nel menu Impostazioni fax Si pu impostare se visualizzare una destinazione usando i Parametri utente switch 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax Si pu impostare se visualizzare il nome di un mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax La colonna Pg riporta il numero totale di pagine La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente Non programmato indica che non stato possibile inviare il documento perch la destinazione di inoltro non programmata di I1 indica che il documento di Internet Fax stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio Ci non significa tuttavia che il mes saggio di posta elettronica stato recap
178. ssione da memoria 90 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale 91 Annullamento di una trasmissione durante la trasmissione dell originale 92 Annullamento di una trasmissione immediata 90 Annullamento di una trasmissione prima della scansione dell originale 90 Annullamento di una trasmissione prima dell inizio della trasmissione 93 Anteprima 179 Attiva H 323 6 Attiva SIP 6 Attivazione ricezione fax automatica 135 Avviare la ricezione manuale 124 B Blocco memoria 6 C Cartella rapporto risultati TX 6 Codice PWD 114 Codice ricezione SEP 112 Codice SID 111 Codice SUB SEP 108 112 Codice trasmissione SUB 108 Combinazione di impostazioni di scansione per un originale a pi pagine 45 Come leggere questo manuale 1 Commutazione del modo ricezione 125 Commutazione modo ricezione 6 Conferma sul display 147 154 Conferma tramite e mail 150 Conferma tramite e mail dei risultati della trasmissione 181 Conferma tramite rapporto 149 155 Conferma tramite rapporto ed e mail 150 Consegna file RX SMTP 6 Contatore pagine comunicate 6 Contrassegno a scacchiera 6 136 Contrassegno centratura 6 137 Controllare Interrompere il file di trasmissione 93 Controllo dei file salvati nella memoria 143 Controllo della destinazione specificata 61 Creare una copertina 187 CSI Numero di fax personale 122 D Definizione delle impostazioni per la configurazione delle opzioni
179. stati trasmessi 10 Nome utente Mostra il nome del mittente 11 Numero file Indica inumeri gestione file O Per assegnare la priorit ad un numero fax o al nome programmato nella lista destinazioni rivolgersi al Centro di Assistenza 159 160 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Trasmissione del Giornale tramite e mail Usare questa funzione per inviare il Giornale all indirizzo e mail dell ammini stratore Il Giornale viene inviato automaticamente ogni 50 comunicazioni Un Giornale in formato CSV viene allegato al messaggio di posta elettronica Jikim portante O Per trasmettere il Giornale via e mail deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O Per trasmettere il Giornale via e mail necessario eseguire le impostazioni con i Parametri utente switch 21 bit 4 nel menu Impostazioni fax I Questo dispositivo non in grado di memorizzare i file CSV inviati Si racco manda di controllare accuratamente l indirizzo di posta elettronica di un am ministratore prima di trasmettere il Giornale Se l indirizzo di posta elettronica dell amministratore non corretto un documento importante come il Giornale potrebbe andare perduto I file CSV inviati non vengono conservati nell apparecchio fax P Nota O Se l indirizzo dell amministratore sbagliato potrebbe non essere possibile acquisire il Giornale O Se fallisce la trasmissione del Giornale in formato e
180. tagli relativi alla specifica dei mittenti vedere la parte Impostazioni mittente 9 Premere il tasto Avvio P Nota g g g Se il fax non stato ricevuto correttamente nella colonna Risultato indi cato Errore Sul Giornale appaiono solo le ultime 50 comunicazioni Se non si riceve un messaggio di notifica ricezione prima del termine delle ultime 50 comuni cazioni OK potrebbe non essere stampato nella colonna dei risultati del giornale Ci pu accadere anche se il messaggio stato invece ricevuto correttamente dal destinatario Se si specificano indirizzi di una mailing list non impostare la Notifica ri cezione Si riceveranno altrimenti molti messaggi di notifica ricezione dai destinatari delle e mail e la colonna Risultato verr sovrascritta ogni volta che arriva un nuovo messaggio di notifica Tuttavia se si riceve un mes saggio di notifica ricezione con un indicazione di errore l indicazione Er rore visualizzata nella colonna Risultato non verr sovrascritta nemmeno se dopo il messaggio di errore dovesse arrivare un messaggio di notifica ricezione OK I risultati della notifica ricezione sono visualizzati solo sul Giornale Nella colonna Risultato di tutti gli altri file liste e rapporti di trasmissione viene indicato Gli stessi messaggi di notifica ricezione non vengono registrati nel Giorna le possibile specificare se la Notifica ricezione debba essere
181. tilizzare la macchina in un ambiente di rete e come utilizzare il software fornito Questo manuale si riferisce a tutti i modelli e descrive anche funzioni e impo stazioni che potrebbero non essere disponibili su questa macchina Anche le immagini illustrazioni ed informazioni relative ai sistemi operativi suppor tati potrebbero differire leggermente da quelle della macchina Altri manuali e Manuali per questo dispositivo e Informazioni sulla sicurezza e Guida rapida della copiatrice e Guida rapida del fax e Guida rapida della stampante e Guida rapida dello scanner e Supplemento PostScript 3 e UNIX Supplement e Manuali per DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guida all installazione e DeskTopBinder Guida introduttiva e Guida di Auto Document Link 9 Nota I I manuali forniti sono specifici per i tipi di macchina O Per UNIX Supplement visitare il sito Web oppure consultare un rivendito re autorizzato O Supplemento PostScript3 e UNIX Supplement includono le descrizioni delle funzioni e delle impostazioni che potrebbero non essere disponibili su questa macchina O Iseguenti prodotti software sono indicati utilizzando un nome generico DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder Opzionale SOMMARIO Manuali per questo dispositivo 11 11 11r0rrriire ire i Come leggere questo manuale sssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn 1
182. tinazione In comu Ricezione O nicazione O file Avvia O TX immediata O RX manuale oT da me moria O Commutaz Moga ix O Standard F2 c ODettaglio O trasmissione OFine IT ARX010S 2 Immettere il numero di fax con i tasti numerici Pronto 100 specifica dest di 0123456799 o Tom fie 3 Premere Tono OPronto 100 Specifica dest dijz Ali 346E 047 Tono hodo T 4 Immettere con i tasti numerici il numero che si vuole comporre con i segna li a toni Fronto 100 specifica dest qu il 123456789T123_ o S Tono o Specifica della destinazione 5 Premere il tasto Avvio La trasmissione ha inizio Se si desidera annullare una trasmissione premere il tasto Cancella modi e rimuovere gli originali Dopo la scansione sar visualizzato il display di standby 9 Nota O Alcuni servizi potrebbero non essere disponibili anche quando si usa la funzione Tono O Un tono viene visualizzato con una T sul display ed i numeri successivi vengono composti utilizzando segnali a toni Invio con la funzione IP Fax In questa sezione viene spiegato come specificare una destinazione quando si utilizza la trasmissione IP Fax Quando si utilizza la trasmissione IP Fax al posto del numero fax specificare la destinazione IP Fax indirizzo IPv4 nome host o numero di telefono alias Jikim portante O Per usare le funzioni IP Fax deve essere installata l unit opzional
183. to nome utente appare sul foglio nell elenco e sul rapporto del destina tario YElmportante O Per ricevere trasmissioni via e mail deve essere installata l unit opzionale stampante scanner O Nella lista destinazioni registrazione mittenti specificare i loro indirizzi e mail e registrare anticipatamente come Solo mittente o Destinazione amp mitten te usando Gestione rubrica in Impostazioni di Sistema O Se stata impostata l autenticazione utente l utente autenticato viene impo stato come mittente Il risultato della trasmissione inviato all indirizzo e mail dell utente collegato 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin i Tot l Modo TK 3 Selezionare Impostazioni mittente usando 4 o Y e poi premere il tasto OK Trasmissione differita Impostazioni mittente TR facciate 97 98 Impostazioni invio 4 Selezionare un mittente Mome mittente Usa nr rapido Cerca dest Se impostato un codice di protezione della destinazione appare la scherma ta di inserimento Inserire il codice di protezione per la destinazione usando i tasti numerici e poi premere il tasto OK E Confermare il mittente selezionato e poi premere il tasto OK Mome mittente Ok per imp Canc per desel o 1 MEWYORK BRANCH 6 Per stampare il nome del mittente sul fogl
184. tor o SmartDeviceMonitor for Admin Per i dettagli relativi all in stallazione consultare la Guida di rete per informazioni sulla Rubrica consultare la relativa Guida P Riferimento Guida alle impostazioni generali Guida di rete 05 66 Trasmissione Programmare le destinazioni dalla schermata Controlla destinazione Questa sezione spiega come registrare un numero di fax indirizzo e mail o de stinazione IP Fax inserito direttamente nella Rubrica usando la schermata Con trolla destinazione Se Progr appare sullo schermo possibile registrare una destinazione visualiz zata sulla schermata Controlla destinazione nella Rubrica 1 Sulla schermata Controlla destinazione selezionare la destinazione che si vuole registrare nella Rubrica Contr dest Ul 2 Premere Progr Per i dettagli relativi alla registrazione delle destinazioni consultare la Guida alle impostazioni generali 3 Eseguire le impostazioni e poi premere il tasto OK La schermata torna a quella della fase 9 Nota O In funzione delle impostazioni di sicurezza possibile che l opzione Pro gr non venga visualizzata e non si possa pertanto registrare la destinazio ne Riferimento P 61 Controllo della destinazione specificata Guida alle impostazioni generali Programmazione di destinazioni nella Rubrica Programmare le destinazioni dalla schermata Riselezione Questa sezione spiega come registrare un numero
185. trasmissione circolare Se ad esempio si specifica una trasmissione circolare alle destinazioni A e B e quindi se ne specifica un altra alle destinazioni C e D mentre in corso la tra smissione alla destinazione A la macchina invia i fax nel seguente ordine A C BeD Se sia il file precedente che quello successivo sono in standby vengono anch essi inviati nello stesso ordine 9 Nota O Per evitare di premere accidentalmente il tasto numero rapido sbagliato si pu impostare la macchina in modo tale che ogni volta che aggiunta una de stinazione usando un tasto numero rapido deve essere premuto il tasto Agg Des Eseguire l impostazione nei Parametri utente switch 17 bit 2 nel menu Impostazioni fax LP Riferimento P 143 Stampare un elenco di file nella memoria Stampa elenco file in Stan dby TX Guida alle impostazioni generali Se la memoria si esaurisce durante l archiviazione di un originale Se la memoria si esaurisce durante l archiviazione di un originale lo spazio li bero raggiunge 0 appare il messaggio Memoria satura La scans verr interrotta e solo le pagine scansite verranno memor Premere Esci per trasmettere solo le pagine archiviate 9 Nota O In questo caso sono inviate solo le pagine di cui stata eseguita la scansione Se in questo caso si vogliono eliminare le pagine di cui stata eseguita la scan sione e si vuole annullare la trasmissione mettersi in contatto con i
186. trolla In ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione Ohicazione Ofile olwia OTX immediata RX manuale oX da memoria RX OStandard ODettaglio O trasmissione OFine ITARX011S 2 Premere il tasto Avvio Ricezione messaggio e mail Premere tasto amp wwlo La macchina accede al server per controllare la posta elettronica e riceve le eventuali nuove e mail Compare la schermata di standby 9 Nota O In alternativa premere il tasto Info lavoro e poi selezionare Ricezione e mail manuale per ricevere i messaggi e mail A Riferimento Guida alle impostazioni generali 127 Ricezione Immagini ricevute Qui di seguito illustrato un esempio di documento Internet Fax inviato da que sta macchina e ricevuto su un computer con l applicazione di posta elettronica Outlook Express L immagine ricevuta varia in funzione dell applicazione di posta elettronica Jikim portante O Quando il messaggio e mail Internet Fax inviato al computer le informazio ni che seguono sono sempre inserite nel testo del messaggio Questo mes saggio stato inviato da Nome host nome del prodotto Per domande rivolgersi a indirizzo e mail dell amministratore Per controllare il nome host e l indirizzo e mail fare riferimento alla Guida alle impostazioni generali Fie Edt Yiew Tools Message Help O
187. trova alla propria sinistra quando si collocano i documenti sul vetro d esposizione op pure sul modulo ARDF Tuttavia le informazioni vengono stampate ruotate di 90 gradi se un originale A4 81 11x collocato con orientamento verticale DI O Peri tipi di originali accettabili fare riferimento alla sezione Formati degli originali ammessi Formato carta e Area di scansione Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale e Formati originale difficili da rilevare Posizionamento degli originali P Riferimento P 14 Invio di pi originali usando il vetro d esposizione Trasmissione da memoria P 20 Invio di pi originali utilizzando il vetro di esposizione Trasmissione immediata P 29 Modalit completa T 37 P 33 Formati degli originali ammessi P 34 Formato carta e Area di scansione P 36 Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale P 37 Formati originale difficili da rilevare P 38 Trasmissione con rotazione dell immagine P 40 Rilevamento dei fogli bianchi Guida alle impostazioni generali Manuale della copiatrice Formati degli originali ammessi Posizione dell origi Formati degli originali ammes Numero mas Spessore della nale si simo di fogli carta Vetro di esposizione Fino a A3 297 x 420 mm 11 x 1 17 279 x 432 mm ARDF documento a Da A5 a A3 D lunghezza mas 50 fogli
188. ttivamente ricevute dal com puter vedere la parte Immagini ricevute Per i dettagli relativi alla conferma del risultato della trasmissione vedere la parte Verifica del risultato delle trasmissioni Stato file TX Quando si trasmette un Internet Fax specificando un codice utente e per quell utente specificato impostato come destinazione di indirizzamento l indirizzo e mail al completamento della trasmissione inviato un Rapporto di risultato della trasmissione Questo rende possibile verificare il risultato di una trasmissione La funzione CC disabilitata po Riferimento P 56 Aggirare il server SMTP P 100 Immissione dell Oggetto P 102 Richiesta di una notifica ricezione P 128 Immagini ricevute P 147 Controllare i risultati di trasmissione Stato file TX Guida alle impostazioni generali Funzioni Internet Fax Note sull uso della funzione Internet Fax Ecco alcune osservazioni sull uso della funzione Internet Fax Quando si utilizza la funzione Internet Fax gli originali vengono inviati nel formato A4 Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al for mato A4 Se la macchina del destinatario compatibile con la Modalit com pleta T 37 gli originali sono inviati con il formato impostato nella Rubrica Quando si usa la trasmissione Internet Fax i documenti sono inviati con riso luzione Dettaglio anche quando stato specificato Fine
189. ttivata con i Parametri utente switch 03 bit 0 nel menu Impostazioni fax Si pu anche stampare il rapporto programmando la Stampa rapporto stato TX su un tasto Funzione utente e premendolo quando si specifica una desti nazione Se si attiva il Rapp risultato comunicazione il Rapporto errore di comunica zione non viene stampato Trasmissione immediata possibile verificare il risultato mediante il Rapporto risultato trasmissione immediata Selezionare la stampa di questo rapporto in Parametri utente switch 03 bit 5 nel menu Impostazioni fax Verr stampato un rapporto al termine di ogni Trasmissione immediata Si pu anche stampare il rapporto programmando la Stampa rapporto stato TX su un tasto Funzione utente e premendolo quando si specifica una desti nazione P Riferimento P 151 Rapp risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 152 Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immedia ta P 153 Rapporto errore di comunicazione Guida alle impostazioni generali 149 150 Modifica Verifica delle informazioni sulle comunicazioni Conferma tramite e mail Usare la funzione Risultato TX e mail per inviare rapporti via e mail ad un com puter e poi confermarli sul computer Sono disponibili i seguenti rapporti e Rapp risultato comunicazione e Rapporto risultato trasmissione immediata e Polling con Risultato RX SEP Jikim portante O Per confermare risu
190. tutiva Il dispositivo sta stampan Il dispositivo impegnato Il documento verr stampato auto do con una funzione di a stampare con una fun maticamente al termine del lavoro in Versa zione diversa corso La spia h illuminata Lo sportello aperto Chiudere lo sportello mostrato sul di splay Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri Se si verifica una delle condizioni del seguente elenco la macchina riceve solo quei documenti che corrispondono alle condizioni specificate nei Parametri utente switch 05 bit 2 1 nel menu Impostazioni fax La spia h illuminata La carta inceppata Rimuovere la carta inceppata Per i dettagli relativi alla rimozione della carta consultare la parte Riso luzione dei problemi La spia WI illuminata Carta esaurita in tutti i cas Aggiungere carta Per i dettagli rela setti tivi all aggiunta di carta consultare la parte Risoluzione dei problemi La spia J illuminata Il toner esaurito Sostituire il toner Per i dettagli sulla sostituzione del toner fare riferi mento alla sezione Risoluzione dei problemi Compare il messaggio Tutti i cassetti fuori uso Rivolgersi a un rappresentante del Problema con que servizio di assistenza SUO vaso Si possono specificare le seguenti condizioni usando i Parametri utente nel menu Impostazioni fax e Quando si riceve il Proprio nome o il Proprio numero fax Il dispositivo
191. u Hardware e audio 3 Fare clic su Stampanti 4 Fare clic su Aggiungi stampante 5 Seguire le istruzioni della procedura guidata Aggiungi stampante Il driver LAN Fax per Windows Vista si trova in DRIVERS LAN FAX XP_VISTA sul CD ROM Se il programma di installazione viene avvia to automaticamente fare clic su Annulla per arrestarlo Nell elenco Stampanti selezionare LAN Fax M10 9 Nota O Le porte disponibili variano a seconda del sistema operativo Windows in uso o del tipo di interfaccia Per i dettagli consultare il Manuale della stam pante P Riferimento Manuale della stampante Invio di documenti fax dal PC Impostazione delle propriet del driver LAN Fax In questa sezione viene spiegato come impostare le propriet necessarie per l uso del driver LAN Fax 9 Nota O Se si utilizza il sistema operativo Windows 2000 XP Vista Windows Server 2003 Windows NT 4 0 accedere con un account dotato dei diritti di ammini stratore Impostazione delle propriet di stampa In questa sezione viene spiegato come definire alcune impostazioni quali il for mato carta o la risoluzione 1 Nel menu Start selezionare Impostazioni e cliccare su Stampanti Con Windows XP Professional Windows Server 2003 selezionare Stampanti e fax dal menu Start Con Windows XP Home Edition selezionare Pannello di controllo nel menu Start Poi selezionare Stampanti ed altri hardware e Stampanti e Fax
192. uenti impostazioni per i tipi originali Testo Selezionare Testo per inviare originali in bianco e nero ad alto contrasto Uti lizzare questa impostazione quando si desidera soprattutto inviare un testo pi nitido anche se l originale costituito sia da testo che da fotografie Foto Selezionare Foto per inviare un originale con un immagine a mezzotono come fotografie o un originale a colori 1 Premere il tasto Tipo originale per il tipo richiesto ARX006S Premere il tasto Tipo originale per passare tra testo e Foto 41 42 Trasmissione 9 Nota O Se si seleziona Foto la trasmissione impiegher pi tempo di quello impie gato quando selezionato Testo O Se si invia un documento fax con Foto e lo sfondo dell immagine ricevuta sporco ridurre l impostazione della densit e rinviare il fax Riferimento P 44 Densit immagine Contrasto Guida alle impostazioni generali Trasmissione JBIG Se si usa la compressione JBIG Joint Bi level Image experts Group gli originali di cui stata eseguita la scansione usando Foto possono essere inviati pi velo cemente che con gli altri metodi di compressione JikIm portante O Questa funzione non disponibile con la funzione Internet Fax O Questa funzione richiede che la macchina del destinatario abbia sia la funzio ne JBIG che la funzione ECM Risoluzione In questa sezione viene spiegato come impostare la risoluzione dell orig
193. uesta sezione viene spiegato come specificare una destinazione E possibile specificare i numeri di fax le destinazioni IP Fax e gli indirizzi e mail 9 Nota O Sul display indicata la percentuale di spazio libero in memoria per la regi strazione degli originali Dato che i numeri di fax le destinazioni IP Fax e gli indirizzi e mail sono programmati in una memoria distinta la composizione dei numeri di fax mediante i tasti numerici non cambia la percentuale sul di splay Invio tramite una linea fax Immettere i numeri direttamente utilizzando i tasti numerici sul lato destro del pannello di controllo 1 Premere j per visualizzare Hd Pronta 100 Imp orig specif destin Modo TH 2 Immettere il numero di fax con i tasti numerici Pronto 100 Imp orig specif destin E0 123456799_ Tot 1 Modo TX Per specificare una destinazione usando un tasto numero rapido fare riferi mento alla sezione Uso dei tasti numeri rapidi In caso di errore premere il tasto Cancella Stop e ricominciare Specifica della destinazione 3 Premere il tasto Avvio La macchina inizia ad acquisire l originale e lo memorizza Al termine della scansione si accende la spia di comunicazione ed ha inizio la trasmissione 9 Nota O In un numero di fax possibile inserire pause e toni O Per il numero massimo di cifre per una destinazione vedere la parte Va lori massimi P Riferimento P 47 Ins
194. usando 4 o Y e poi premere il tasto OK T differita Invia in orario specifico Disattivo _2 Per annullare l impostazione selezionare Disattivo e poi premere il tasto OK Ricompare la schermata del punto E 5 Inserire l ora nel formato delle 24 ore usando i tasti numerici e poi pre mere il tasto OK Ura inizio Inserire ora fmt 24hr Ora correntelb 4 3 Quando si immettono numeri inferiori a 10 immettere per primo uno zero Se si fa un errore premere il tasto Cancella Stop prima di premere il tasto OK e poi riprovare Per annullare la Trasmissione differita premere il tasto Escape Ricompare la schermata del punto g Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 7 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota O E possibile specificare un orario compreso nelle 24 ore successive O Se l ora visualizzata sul display errata cambiarla P Riferimento P 90 Annullamento di una trasmissione Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi 96 Impostazioni mittente Impostazioni mittente Utilizzare questa funzione per inviare informazioni sul mittente Se l indirizzo e mail del mittente registrato nella lista destinazioni il mittente pu ricevere trasmissioni via e mail Inoltre se si abilita la funzione Stampa nome mittente il nome del mittente re gistra
195. utti i lati dell originale potrebbe non essere Inviato Posizionamento degli originali O Se il ricevente utilizza carta di larghezza inferiore all originale l immagine viene ridotta per rientrare nella pagina I Durante la Trasmissione immediata la lunghezza dell area di scansione pu diventare inferiore di 1200 mm 47 in base alla risoluzione ed alle imposta zioni della macchina di destinazione O L apparecchiatura rileva i formati carta nei seguenti modi e Quando si colloca un originale nell ARDF un originale pi largo di circa 264 mm 10 4 trattato come dimensione A3 11 x17 Un originale pi stretto di circa 230 mm 9 1 inviato come dimensione 81 2 x11 o 81 2 x14 ed un originale pi stretto di circa 264 mm 10 4 trattato come dimensione B4 JIS possibile acquisire originali fino a 1200 mm 47 2 di lunghezza e Fare riferimento alla seguente tabella per i formati che il dispositivo pu rilevare quando si colloca un originale sul vetro di esposizione Poich il dispositivo acquisisce documenti di formato personalizzato in formato standard parte dell immagine potrebbe venire tagliata a seconda della lunghezza del documento Versione metrica Lunghezza n mn x B5 JISD FD 243 mm B5 JIS B4 JISD B4 JISD B4 JIS 268 mm Versione in pollici N N D K DA 4 G HH Lunghezza n 9 6 10 6 11 x 81 D 11 x 17 D 11 x 17 D 11 x 17 10 6 11 x 81 D 11
196. vista l autenticazione degli utenti con questa macchina fare clic su Impostazioni utente 5 Specificare le opzioni necessarie 6 Fare clic su Invia Facendo clic su Stampa e invia il fax verr inviato al destinatario e la macchi na stamper una copia del documento inviato 9 Nota O La macchina pu conservare i documenti inviati da un driver LAN Fax come file da inviare Per il numero massimo di documenti che la macchina pu conservare vedere la parte Valori massimi O Peril numero massimo di destinazioni che possibile specificare per un fi le vedere Valori massimi Invio di documenti fax dal PC Riferimento P 175 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni P 176 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica P 177 Specificare una destinazione inserendo direttamente un numero di fax una destinazione Internet Fax o destinazione IP Fax P 178 Specifica delle opzioni P 181 Conferma tramite e mail dei risultati della trasmissione P 183 Modifica della Rubrica P 197 Valori massimi Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni JikIm portante O Per utilizzare una lista di destinazioni per specificare una destinazione ne cessario inserire i dati della rubrica della macchina nella tabella delle desti nazioni del driver LAN Fax 1 Fare clic sulla scheda Rubrica o Specifica destinazione Viene visualizzata l
197. x 17 D 11 x 17 D 11 x 17 D x Rilevamento automatico impossibile 1 Di norma pu essere eseguita la scansione di lunghezze pari a circa 420 mm 16 5 tuttavia possibile specificare una lunghezza massima di scansione di 432 mm 17 a N N D K bD a 35 36 Trasmissione Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale appare il mes saggio Imposs rilevare formato originale Riposizionare orig quindi premere tasto Avvio Imposz rilevare formato orizinale Ripozizionare orig quindi premere tasto amp wlo In questo caso fare come segue 1 Premere Esci Riappare la schermata precedente dPronto 1008 Imp orig specif destin ADOINENTORK BRAM Tot 1 Modo TX 2 Rimuovere l originale e sostituirlo 3 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Sesiripetono due volte le fasi da a f e non ancora possibile rilevare le dimensioni dell originale appare la schermata per specificare le dimensio ni Selezionare le dimensioni dell originale e poi premere il tasto OK Formato origin 12 4et 0K Ad B4 48 RT s111 E gs11 6 Posizionamento degli originali Formati originale difficili da rilevare La macchina ha difficolt a rilevare i seguenti formati originale Quando ci si verifica la macchina ricevente non pu selezionare carta di formato corretto e documenti p
198. zione delle Opzioni di ricerca consultare la Guida alle impostazioni generali O La stringa inserita nel campo condizione Nome alla fase Q letta come nome o cognome in base alle impostazioni dell amministratore Ad esem pio per la ricerca del nome John Smith chiedere all amministratore del sistema se si debba immettere John o Smith A Riferimento Informazioni su questa macchina Guida alle impostazioni generali Amplificato in ricezione Amplificato in ricezione La funzione Amplificato in ricezione all aggancio permette di udire un tono dall altoparlante interno mentre si compone un numero E possibile inviare un fax per controllare il collegamento JikIm portante I Questa funzione non disponibile per Internet Fax ed IP Fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere il tasto Amplificato in ricezione i ____ _ _____i Amplificato Pausa Cerca Controlla in ricezione Riselezione destinazione destinazione In comu Ricezione O nicazione Ofi e Avvia O TX immediata O RX manuale o da memoria O Standard Timb ODettaglio imbro O trasmissione OFine Ga C IT ARX010S Si sente un tono basso dall altoparlante interno Se si vuole annullare questa operazione premere di nuovo il tasto Amplificato in ricezione 3 Comporre il numero Pronto 100 specifica dest di 012466769 Modo TX Per specific
199. zioni RX con codice SEP Questo rapporto viene stampato dopo l impostazione della Ricezione codice SEP Questo rapporto consente di verificare le prenotazioni per la Ricezione co dice SEP 9 Nota I Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando i Parametri utente switch 03 bit 3 nel menu Impostazioni fax O Si pu avere una destinazione visualizzata usando i Parametri utente switch 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Si pu visualizzare un nome di mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax A Riferimento Guida alle impostazioni generali Impostazione dei Codici SEP di ricezione Rapporto risultati RX con codice SEP Questo rapporto viene stampato al termine di ogni Ricezione codice SEP per mo strarne il risultato 9 Nota O Il risultato di una Ricezione codice SEP pu anche essere controllato nel Gior nale I Questa funzione pu essere attivata o disattivata usando i Parametri utente switch 03 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Per visualizzare il rapporto senza interruzione di testo selezionare un carat tere con larghezza giustificata nelle impostazioni dell applicazione e mail O Sipu visualizzare una destinazione usando i Parametri utente switch 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Si pu visualizzare un nome di mittente usando i Parametri utente switch 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax P Riferimento P 155 Giornale Guida alle

1 - Ricoh

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