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scarico - Padova Country Fair

1. Indirizzo Address CAP Postcode Citt City Prov Country Riservato alle Pubbliche Amministrazioni Reserved to Italian Public Administration Codice C I G Codice C U P Quota di ammissione comprensiva di 5 tessere espositore polizza Tm assicurativa 1 park auto Admission fees including 5 exhibitors passes Q ta No E pod EURO insurance 1 car park P Quota di ammissione Admission fee 200 00 Aziende rappresentate Represented companies 30 00 Importo unitario m Unit price Prospetto richiesta area Area request table m2 EURO entro il by dal after 30 9 2015 1 10 2015 Superficie coperta fino a 64 mq Surface covered up to 64 sq m 75 00 87 00 Superficie coperta oltre i 64 mq Surface covered over 64 sq m 70 00 75 00 Superficie esterna Outdoor area 50 00 Supplemento superficie preallestita Base 42 00 Shell scheme supplement Base gt gt info pagina 8 info page 8 desidero il ripostiglio di 1mxim with storage closet 1mx1m 80 00 Pad 5 superficie minima 14 mq 4x3 50m Pad 6 7 8 Galleria 78 superficie minima 16 mq 4x4m Halls 5 minimun area 14 m2 4mx3 50m Halls 6 7 8 Totale Tot Galleria 78 minimun area 16 m2 4mx4m IVA VAT 22 LA DOMANDA NON SARA RITENUTA VALIDA SE NON ACCOMPAGNATA DALL ACCONTO DEL 30 THIS REGISTRATION FORM WILL NOT BE ACCEPTED TOTALE Total UNLESS ACCOMPANIED BY THE DOWN PAYMENT OF
2. quello di Padova INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART 13 DEL D Lgs 196 2003 58 PadovaFiere Spa con sede a Padova in via N Tommaseo 59 codice fiscale e partita Iva 04030830287 titolare del rattamento garantisce il trattamento dei dati personali forniti dall espositore e dalle ditte da esso rappresentate con materiale anche informatico per le sole finalit inerenti alla prestazione dei servizi indicati e previo suo consenso per aggiornarlo su iniziative e o offerte della Societ conferimento dei dati obbligatorio per consentire l esecuzione dei servizi richiesti pertanto il mancato rilascio di tali dati non consentir di prestare i servizi indicati Soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali saranno oltre al titolare gli incaricati addetti ai seguenti settori aziendali uffici commerciali uffici tecnici uffici amministrativi ed ufficio stampa noltre i dati potranno essere comunicati e o trasferiti a societ controllate e o controllanti e o collegate a PadovaFiere e alla sua attivit di business nonch a societ di elaborazione dati n particolare con la conclusione del presente contratto di partecipazione acconsente a PadovaFiere provveda ad inserire i dati personali nel catalogo ufficiale della manifestazione che avr diffusione in ambito nazionale ed internazionale L espositore inoltre con la conclusione del presente contratto di partecipazione acconsente
3. USCITA MATERIALI RICONSEGNE RECUPERO CREDITI 48 Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione compresi quelli in padiglioni privati e di ogni altro materiale pu aver inizio solo dopo la chiusura di ogni manifestazione dal giorno e dall ora stabiliti da PadovaFiere e deve essere completato entro le date che saranno fissate dopo le quali PadovaFiere potr procedere senz altro a traslocare altrove quanto di pertinenza del partecipante naturalmente a spese dello stesso con facolt per PadovaFiere di abbattere porte e serrature e di esercitare il diritto di ritenzione su quanto esistente a garanzia del risarcimento di danni e spese conseguenti ivi incluse quelle di custodia rischi di furto perdite e danni che ne derivano rimangono sempre a carico dell Espositore prodotti deperibili saranno venduti subito con semplice avviso verbale all interessato o a chi per lui a licitazione privata al prezzo e alle condizioni che PadovaFiere riterr pi convenienti Trascorsi 60 giorni senza che venga provveduto al ritiro i prodotti non deperibili e i materiali di cui sopra potranno essere venduti Il ricavo detratte le spese sar tenuto a disposizione dell interessato presso PadovaFiere Non provvedendo al ritiro entro sei mesi dalla somma di cui sopra questa sar incamerata da PadovaFiere Per i materiali comunque rimasti nel quartiere fieristico PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilit per furti e danni arre
4. brought to the Fair by each individual Exhibitor a Insured capital automatically Euro 10 000 00 20 000 for the event Expobici a primo rischio assoluto The Exhibitor must complete the appropriate Form B7 in order to make the required guarantees operative on valuables exceeding the said amount b Exemption 10 uncovered with a minimum of Euro 250 00 per damage limited only to damages deriving from partial or full theft robbery loss and tampering if the damage is reported during storage within the exhibition 20 uncovered with a minimum of Euro 500 00 per damage for all incidents reported following closure of the event c Effect and duration the guarantee becomes effective from the time the insured goods leave the departure warehouse for transport to the exhibition site continuously and without interruption during the trip until the insured property arrives at the exhibition site as well as throughout the exhibition period during operations of removal from the site where the insured goods remain until they are packed up again for the return trip and during the trip until the place of origin ending at the moment of reconsignment of the same 2 Third party Tort Liability Insurance PadovaFiere automatically provides third party tort liability insurance for all Exhibitors having taken out an appropriate insurance policy covering them all INCIDENT REPORTING In order to obtain compensation the Exhibitor must report
5. ALTRE RICHIESTE Other requests ko nd UNIT EURO UNIT PRICE Allacciamento elettrico e alimentazione SPECIALE oltre i 22 KW come da preventivo Electrical connection and SPECIAL power over 22 KW as per quote Importo dovuto per aumento potenza solo in caso di integrazione dei kW Amount due to the increase in power only in case of integration kW Noleggio multi presa elettrica tensione 220v 50 Hz circa 15 collegata a nostro quadro elettrico per un max di 3 kW Hire multiple socket voltage 220v 50Hz 15 20 00 connected to our electrical panel for a max of 3 kW Supplemento del 20 dell importo unitario per l erogazione continua dell energia elettrica Surcharge of 20 of unit price for continuous supply of electricity Totale Tot H24 Si richiede che l energia elettrica Si ricorda che il Quadro Generale dello non venga disattivata al termine della Totale Imponibile stand dev essere disattivato al termine giornata alimentazione di attrezzature Total of A B della giornata Padovafiere per motivi di per alimenti A tal fine dovranno essere Sicurezza si riserva la facolt di entrare richiesti 2 allacciamenti elettrici uno per nello stand per interrompere la fornitura Villuminazione e uno per le attrezzature dell energia elettrica ed effettuare ognuno con i quantitativi di Kw necessari IVA eventuali controlli Please n
6. Civil Procedural Code The same right is recognized by PadovaFiere for the recovery of every type of credit from the participant by applying a lien from article 2764 of the Civil Code AUTHORIZED SUPPLIERS AUXILIARY SERVICES 51 For set up work of any kind for supply of services and rental of materials PadovaFiere reserves the right to confer to a certain number of businesses the nomination of Authorized Supplier communicating in a timely manner the broad conditions set for heir services to the participants For work inherent to the set up of their areas participants can hire companies they trust on the condition that these companies and their employees are to the liking of PadovaFiere 52 Refreshment stands cafes bars sales areas etc are required to sell products of participating companies or products agreed upon directly with PadovaFiere to observe the rules of he present Regulations to apply those clauses and conditions resulting from particular norms including public purchase price which PadovaFiere reserves to set The lack of observance of the norms set by PadovaFiere and of he relative special legal and sanitary provisions leads to the immediate closing of the activity 53 PadovaFiere reserves the right to contract out any service to a third party issuing the relative norms on the matter PadovaFiere declines any responsibility for services contracted out and all work done by the suppliers GENERAL DIS
7. 2016 Catalogue page Restituire entro Send back by 9 12 2015 inviare fax a send fax to 39 049 840 495 Riservato a PadovaFiere Codice Reserved for PadovaFiere Espositore Corsia Ragione Sociale Company name Indirizzo CAP Citta Address Postcode City Prov Stato Country State Tel Fax Tel Fax E mail Internet E mail Web site Descrizione libera attivit e prodotti esposti max 200 caratteri scrivere in stampatello Description of activity and products on display max 200 characters Riportare i codici dalla lista dei settori merceologici qui sotto massimo 16 settori Copy the product codes below product codes max 16 3 7 11 15 I Aziende rappresentate Represented companies Codice merceologico Product code Ragione Sociale Company name Indirizzo Address C A P Postcode Citt City Prov Country Tel Tel Fax Fax E mail e mail Internet Internet site O Rappresentante O Agente O Concessionario O Esclusivista O Zona di esclusiva Sales representative Agent Concessionaire Sole agent Esclusive zone EN Aziende rappresentate Represented companies Codice merceologico Product code Ragione Sociale Company name Indirizzo Address C A P Postcode Citt City Prov Country Tel Tel Fax Fax E mail e mail Internet Internet site O Rappresentante O
8. A4 TELEPHONE INTERNET POS Debit Card Payment A5 SUSPENSION B1 ALLESTIMENTI SPECIALI E B3 PREVENZIONE INCENDI B4 MISURE DI SICUREZZA B9 SIAE DIRITTI D AUTORE i B15 ESPOSIZIONE DI ANIMALI MODULISTICA DI SICUREZZA E RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE B2 S30 OPERAZIONI DI MONTAGGIO DUVRI ipe is B5 CONFORMITA IMPIANTI ELETTRICI B B6 ACCESSO AUTOMEZZI QUARTIERE B7 ASSICURAZIONE INTEGRATIVA B8 RINUNCIO ASSICURAZIONE MANLEVA B10 S C I A PER VENDITA ALIMENTI E BEVANDE B11 ESPOSIZIONE VEICOLI A MOTORE B13 TRACCIABILITA FLUSSI FINANZIARI B14 TIN TAX IDENTIFICATION NUMBER SAFETY FORMS AND AUTHORIZATION REQUESTS B1 SPECIAL FITTING OF STANDS B2 S30 INSTALLATION OPERATIONS DUVRI RISK B3 SAFETY MEASURES B4 FIRE PREVENTION B5 CONFORMITY OF ELECTRICAL SYSTEMS B6 VEHICLE ACCESS TO EXHIBITION GROUNDS B7 SUPPLEMENTARY INSURANCE B8 WAIVER OF INSURANCE IDEMNIFICATION B9 SIAE AUTHOR S RIGHTS B10 S C I A FOR THE SALE OF FOOD AND DRINKS B11 EXHIBITION OF MOTOR VEHICLES B13 TRACEABILITY OF FINANCIAL FLOWS B14 TIN TAX IDENTIFICATION NUMBER B15 EXHIBITION OF ANIMALS SERVIZI ACCESSORI C1 PUBBLICITA servizi richiesti nel eriodo di C2 HOSTESS INTERPRETI GUARDIANI allestimento C3 PULIZIA AREA ESPOSITIVA RIMOZIONE DETRITI saranno presi in carico in base alle possibilit tecniche di erogazione del servizio e verranno addebitati con gli importi maggiorati del 2096 OLTRE GLI
9. ORARI STABILITI C5 TRASPORTO SPEDIZIONIERE MERCI ESTERE C8 PRENOTAZIONE ALBERGHIERA C9 STRUTTURE PROVVISORIE NOLEGGIO C10 NOTIZIE ALLA STAMPA C11 PRODOTTI AUDIO VIDEO C12 PIANTE E FIORI C13 REGOLAMENTO GENERALE C4 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO STAND C6 RICEVIMENTO PACCHI SCARICO MERCI PESANTI C7 SERVIZI DOGANALI IMPORTAZIONE ADDITIONAL SERVICES C1 ADVERTISING C2 HOSTESS INTERPRETERS GUARDS C3 CLEAN UP OF EXHIBITION AREA DEBRIS REMOVAL C4 SET UP AND BREAK DOWN OF STAND OUTSIDE NORMAL HOURS C5 TRANSPORT SHIPPING COMPANY C6 RECEIVING GOODS UNLOADING OF HEAVY GOODS C7 CUSTOMS SERVICES IMPORTATION OF FOREIGN GOODS C8 HOTEL RESERVATIONS C9 TEMPORARY STRUCTURES RENTAL C10 NEWS TO THE PRESS C11 AUDIO VIDEO PRODUCTS C12 PLANTS AND FLOWERS HIRE AND SALE C13 GENERAL REGULATIONS BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 ALLESTIMENTI Shell scheme FOTO INDICATIVA Photo indicative Preallestito Base Shell Scheme Base i Struttura e Pareti divisorie h263 rigide moquette a pavimento grafica identificativa espositore su frontalino dimensioni 186x29 Grafica partitions walls h263 floor carpet Structure and graphic exhibitor identification on graphics front panel Ripostiglio 1mxim su richiesta 80 00 a pag 3 storage closet imxim on demand 80 00 page 3 1 quadro elettrico 3 fari illuminanti da 100W cadauno su binario 1 multipresa 220V al
10. PadovaFiere inderogabilmente entro 24 ore dalla scoperta e comunque non oltre 24 dall ultimo giorno di disallestimento producendo altresi la seguente documentazione copia della bolla di accompagnamento trasporto attestante la presenza dei beni nei locali della Fiera in caso di danno parziale copia del preventivo e o fattura di riparazione dei beni danneggiati in caso di danno totale ivi compreso il furto copia della fattura originaria di acquisto dei beni asportati o danneggiati denuncia descrittiva alle Pubbliche Autorit di Sicurezza obbligatoria per i soli danni conseguenti ad atti dolosi di terzi quali furto o atto vandalico contenente l elenco dei beni asportati e o danneggiati Per eventuali chiarimenti contattare l Ufficio Logistico Interno di PadovaFiere Tel 39 049 840586 Fax 39 049 840499 47 Al fine di agevolare l Espositore nella vigilanza e custodia delle proprie aree e prodotti nelle stesse esposte senza pertanto con ci assumere responsabilit di sorta PadovaFiere provvede nei giorni di allestimento svolgimento della manifestazione e disallestimento ad un servizio generico di sorveglianza dei locali di esposizione L Espositore pu chiedere di fare effettuare a proprie spese un servizio personale di vigilanza notturna al proprio stand a patto che il servizio sia svolto da uno degli istituti autorizzati per la citt di Padova e ne sia data notizia scritta all Ufficio Tecnico SGOMBERO AREE
11. above mentioned Fair entrance titles PadovaFiere reserves the right to report eventual frauds to the competent authorities TECHNICAL SERVICES 29 PadovaFiere within the limits of the systems at its disposal will provide upon payment and according to rates and norms for reservation for the use and functioning which will be made in a timely manner of electrical energy water and telephone services on the basis of advance requests made by the participant at least ten days prior to the opening and on the appropriate forms provided by PadovaFiere the request is fully binding for the participant Requests presented after the said date will be satisfied if possible in terms of time For such provisions PadovaFiere limits itself to the lending the guarantee and associated risks are the responsibility of the respective supplier Institutions 30 As far as electrical systems to be set up in the assigned area putting to use of normal lamps reflectors signs that light up tubes of inert gases relative conductors transformers voltage boosters phase shifters phase advancers watt reducers riveters motors electrical sockets etc the participant is required to a either have them done by one of the suppliers authorized by PadovaFiere to whom a request must be made b or should they be done directly to have them undergo before being put into function a control test by PadovaFiere install at own responsibi
12. activities k carry out any trial or form of advertising outside his her own area use loud calls or other forms of publicity which for their substance or outward appearance can be against the law or regulations or which can constitute conclusion of direct comparison with other participants or which can however disturb them or cause them harm and even less to gather signatures declarations or judgments BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 propaganda or judgments which can sound critical of or offensive to political and social institutions of our and other countries m possess or make use of cylinders or other containers filled with gas of any type or to keep tanks heaters or other recipients filled with gas or combustibles for the functioning of machines except in the case of particular authorization by PadovaFiere n put into function the machines on display without the written authorization of PadovaFiere 0 carry out trials demonstrations or operations that can compromise the safety of persons or objects or that might disturb irritate cause damage or danger or which however at the judgment of the Authority in charge of security and accident prevention are deemed dangerous p light fires introduce explosive detonating dangerous or foul smelling materials or that in any case can cause damage or can be bothersome q cover or mask objects on display during the hours set for visiting by th
13. dal partecipante solamente nell ambito della propria area salvo i divieti previsti dall art 25 Il partecipante pu eseguire previa approvazione e sotto il controllo di PadovaFiere installazioni pubblicitarie ed altre forme di pubblicit a particolari tariffe Particolari necessit tecniche esigenze di servizio od altro potranno far spostare od eliminare installazioni pubblicitarie o altre forme di pubblicit in ogni caso nessun diritto di rivalsa riconosciuto al partecipante 43 Nelle distribuzioni di opuscoli stampati volantini ecc vietato l uso di disegni titoli scritti o grafici comunque antagonismo con i diritti di PadovaFiere che rivendica come sua propriet esclusiva oltre che i suoi distintivi anche le denominazioni delle manifestazioni da esso organizzate con tutte le modificazioni abbreviazioni semplificazioni sigle e marchi CATALOGO UFFICIALE 44 PadovaFiere provvede senza che ci costituisca impegno o responsabilit verso il partecipante alla stampa e diffusione dei Cataloghi Ufficiali che comprendono tutte le indicazioni relative alle adesioni pervenute ed accettate sino a 45 giorni prima dell inizio di ogni rassegna Per ottenere l inserzione il partecipante deve compilare l apposito modulo e farlo pervenire a PadovaFiere entro il termine predetto PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilit circa la data di pubblicazione del Catalogo e per quanto concerne errate comp
14. data Qualora in deroga al disposto dell articolo 25 lettera m il partecipante ottenga uno speciale permesso da PadovaFiere e dalle competenti Autorit le bombole o gli altri recipienti per il rifornimento devono essere depositati in apposito spazio semprech non si preferisca provvedere di volta in volta alla sostituzione dall esterno del quartiere fieristico PadovaFiere non assume alcuna responsabilit al riguardo per danni diretti o indiretti a persone o cose TRASPORTO CAMPIONI CARICO E SCARICO MATERIALI CIRCOLAZIONE VEICOLI 35 La Societ assuntrice della Delegazione Trasporti e nominata Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere la sola autorizzata ad operare in nome e per conto di PadovaFiere nei riguardi delle Amministrazioni ferroviaria doganale postale per quanto riguarda il traffico delle merci indirizzate a PadovaFiere e come tale subentra in tutti gli obblighi doveri e oneri conseguenti diretti e indiretti verso l Amministrazione Ferroviaria per i trasporti e verso la Dogana per i dazi doganali delle merci importate con il regime della temporanea importazione Per dette operazioni la Delegazione Trasporti autorizzata a cautelarsi verso i partecipanti richiedendo il versamento oltre che delle tasse doganali ecc anche di un deposito cauzionale non inferiore al 10 dell importo delle tasse predette La Delegazione Trasporti mette a disposizione tutti i servizi necessari al disbrigo delle proprie mansi
15. di ditte non elencate sulla domanda di partecipazione o non rappresentate dal partecipante i vendere al dettaglio con consegna immediata salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere j distribuire o dare in assaggio in forma propagandistica campioni a pagamento o con sorteggi lotterie o giochi salvo autorizzazione scritta da PadovaFiere che si riserva la facolt di applicare uno speciale onere e di disciplinare tali attivit k effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicit al di fuori delle proprie aree usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicit che per la loro sostanza ed esteriorit possano andare contro leggi o BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 regolamenti ovvero costituire termine di diretto raffronto con altri partecipanti o possano comunque recare ad essi disturbo o danno nonch la raccolta di firme dichiarazioni e giudizi la propaganda ed i giudizi che possano suonare a critica o offesa a istituzioni politiche e sociali del nostro o di altri Paesi m detenere od utilizzare bombole o altri recipienti a gas di qualsiasi tipo ovvero riempire o conservare riempiti di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine salvo particolare autorizzazione di PadovaFiere n mettere in azione le macchine esposte senza l autorizzazione scritta di PadovaFiere 0 effettuare prove dimostrazioni operazioni che
16. i visitatori nel vostro sito Web Dimensione banner medio 234x60 pixel ad esempio Formati grafici file GIF animato oppure JPEG dalle dimensioni comunque inferiori a 15 KByte E necessario indicare chiaramente l indirizzo Web a cui il banner dovr puntare The Flormart website has a limited number of advertising spaces available An advertising banner can be purchased and a link created with your site Size banner 300 x 60 pixels Graphic format Animated GIF fi le or JPEG maxi5 KByte Please indicate the address where banner should point to BOX PIANTA GUIDA Advertising in the show guide 450 00 Spazio Pubblicit FLEXY PORTATILE Portable banner 300 00 Con Flexy Portatile sei sempre pronto per una veloce presentazione E pratico da trasportare e pu essere facilmente montato all occorrenza nel tuo stand Flexy tuo e alla fine della fiera semplicissimo smontarlo e portarlo via con s pronto per ogni evento Caratteristiche composto da struttura in metallo flessibile e telo in pvc con stampa monofacciale a colori Misura 60x160 cm The Flexy portable marketing banner is always handy for quick and eye catching presentaztions Practical and easy to set up The Flexy banner is yours to take home ready to be used for the next show Characteristics measure 60x160 cm STRISCIONE BIG Big Banner 800 00 Dimensione terrazze padiglioni 7 8 3 5x5 5 m Size terraces pa
17. in relazione ad eventuali decisioni dell Ente erogatore Ogni allacciamento deve essere esclusivamente dal Fornitore autorizzato o da personale di applications must be signed by the owner senior manager of the exhibiting company especially for applications made on site at PadovaFiere Applications omitting details identifying the company the number of water connections and lacking an enclosed copy of the bank draft or payment cheque will not be accepted The above charges are subject to variations as a result of any decisions made by the Water Board All connections to the water supply must be carried out exclusively by an authorized supplier or PadovaFiere personnel Total of IVA effettuato VAT 22 PadovaFiere All TOTALE TOTAL PAYABLE Lavori che esulano da quelli sopraelencati dovranno essere richiesti e concordati entro le 48 ore precedenti l inizio della manifestazione con il fornitore autorizzato di PadovaFiere che elaborer il preventivo delle opere richieste come da listino prezzi depositato presso PadovaFiere La fatturazione delle prestazioni richieste verr effettuata dalla ditta fornitrice L espositore in base alle proprie esigenze e compatibilmente alla disposizione degli impianti esistenti pu allegare alla propria richiesta o inviare PadovaFiere almeno 10 giorni prima dell inizio degli allestimenti la pianta del proprio stand indicando la posizione dell allacciamento diversamente l a
18. nearest marked emergency exit PROHIBITIONS 25 It is prohibited for the participant to a give up exchange even at no charge the space assigned to him her b occupy a surface area greater than that assigned or exceed the height measurements established by PadovaFiere see art 22 c store packaging or other materials not destined for display in the assigned space or in the surrounding area or even in the Fair enclosure d display products not indicated on the Space Occupation Authorization form provided by PadovaFiere e display second hand recognizable products except by written authorization of PadovaFiere f display posters or signs outside the assigned areas or in places or positions different from those established by PadovaFiere g display or mark the prices of products on display h display posters or samples even simply indicative of products not included in the product Group to which the participant has been assigned even if they are products from the same company or on behalf of a company not listed on the participation request or not represented by the participant i sell by retail with immediate delivery unless expressly authorized to do so by PadovaFiere j distribute or give tastes in a propagandistic manner of paid samples or by drawings lotteries or games unless authorized in writing to do so by PadovaFiere which reserves the right to apply a special tax and to discipline such
19. of national and foreign producer companies as long as these are not already directly present c Companies bodies etc already recognized as promoters supporters and executors of activities connected to production and trade The participation of more than one sales representative or concessionaire or agent from the same company at the same event with the same products is not allowed PadovaFiere is authorized to ask sales representatives concessionaires or agents for documentation confirming their position within the producer company and to proceed directly with all necessary verification checks Sales representatives or concessionaires or agents participating at events without the authorization of their given company must understand that they are at the will of PadovaFiere which reserves the right to make a final decision regarding acceptance of the participation request or permanence at the Fair 4 Applicants in order to be admitted must present a request without any reservations on the appropriate form which must be signed by the company owner or legal representative or by the person delegated to do so It is necessary to fill enclosures indicate the various products to be exhibited listing them explicitly in detail without addition of expressions or locutions that lead to broad interpretations list if the application is presented by sales representatives concessionaires or agents the companies represented along with the
20. one authorized to operate in name of and for PadovaFiere with regard to the Administrations of the railways customs and postal service in relation to the traffic of goods addressed to PadovaFiere and as such takes over all obligations duties and consequent responsibilities direct and indirect from the Railway Administration for the transport and from the Customs Office for the customs duties on imported goods with the provisional importation regime For said operations the Transport Delegation is authorized to protect itself against participants by requiring the payment besides of the customs taxes etc even of a security deposit amounting to not less than 10 of the total of the previously mentioned taxes The Transport Delegation puts at disposition all services necessary to the carrying out of its duties including means of transport and hoisting for the participants and is therefore responsible for the regularity of the service as well as for any material or moral damages due to any negligence towards participants PadovaFiere is therefore relieved of any consequences and eventual judicial actions caused by the imperfect functioning or deficient organization of the service carried out by the Transport Delegation The rates for services provided by the Transport Delegation upon approval by PadovaFiere are made known to all those interested prior to the opening of the event 36 For such operations as lifting and transport insi
21. possano compromettere la sicurezza di persone o cose ovvero siano suscettibili di disturbare irritare arrecare danno pericolo o che comunque a giudizio delle Autorit preposte alla sicurezza e alla prevenzione degli infortuni vengano considerate pericolose p accendere fuochi introdurre materie esplosive prodotti detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque possano arrecare danno o molestia Q coprire o mascherare gli oggetti esposti durante le ore fissate per la visita del pubblico r lasciare incustodite o in stato di abbandono le aree S permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante le ore di chiusura t circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere nel recinto del quartiere u adibire a trasporto spedizione carico e scarico delle merci lavori di allestimento impianti e derivazioni di servizi tecnici e pulizia persone o ditte non autorizzate da PadovaFiere a meno che non si tratti di dipendenti del partecipante V rivendere oppure prestare a terzi tessere di ingresso o biglietti a riduzione w smontare gli allestimenti o fare uscire materiali e campioni prima del giorno successivo a quello di chiusura della manifestazione X colorire le pareti e il pavimento dei posteggi dipingere scritte o insegne direttamente sui muri e sui materiali di propriet di PadovaFiere affiggere sui medesimi chiodi o altri attrezzi esporre manifesti di carta non montati su appositi pannelli incornicia
22. stand che superano tali misure compresi gli stand a due piani tipologia di allestimento FUORI STANDARD si dovr fare riferimento alle prescrizioni riportate nel modulo B2 del Fascicolo Servizi Maximum stand height the standard height for stand fittings is 4 00m For stands exceeding these measurements including two storey stand type of fitting OUT STANDARD you should refer to the instructions given on the form B2 of the Services Booklet Fascicolo Servizi Services Booklet Per pianificare al meglio la Vostra partecipazione Vi ricordiamo che l elenco completo di tutti i servizi contenuto nel Fascicolo Servizi che Vi verr inviato dalla Segreteria organizzativa insieme al Quaderno dell Espositore e ai biglietti To plan your participation we remind you that all services are contained in the Technical Facilities which will be sent by the Organizing Secretariat together with the Exhibitor s Manual and the tickets Il Fascicolo Servizi in formato PDF nel sito internet di PadovaFiere alla pagina The Technical Facilities in PDF format is the website to the Management of the page http www padovafiere it pdf fascicoloServizi FS IT pdf SERVIZI TECNICI A1 NOLEGGIO MOBILI A2B ENERGIA ELETTRICA A3 FORNITURA ACQUA A4 TELEFONO INTERNET POS 5 APPENDIMENTI Indice dei servizi index services A TECHNICAL SERVICES A1 FURNITURE HIRE A2B ELECTRICAL ENERGY A3 WATER SUPPLY
23. supply Norme tecniche Saranno accettate solamente le richieste sottoscritte dal Titolare della Ditta o Funzionario responsabile A fronte delle richieste di servizi effettuate direttamente allo sportello dell Ufficio Tecnico verr richiesto contestualmente il pagamento della relativa fattura pena la mancata erogazione del servizio stesso Non saranno accolte le richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e della quantit di potenza impegnata Le tariffe sono suscettibili di aumento in relazione ad eventuali decisioni dell Ente erogatore Condutture quadri di distribuzione contatori ecc che sono messi a disposizione a nolo rimangono di propriet del Fornitore Ogni allacciamento comprende quadro stagno IP 55 contenente un interruttore automatico magnetotermico differenziale potere di rottura 10 KA sensibilit 0 03 A tarato per i Kw richiesti corredato da ml 6 di cavo anti fiamma e da una scatola stagna IP 55 contenente all interno una morsettiera del tipo componibile da 16 mq o da presa CEE PadovaFiere non assume alcuna responsabilit per interruzioni del flusso dell energia elettrica Si consiglia agli espositori nel caso le loro macchine o attrezzature lo richiedessero di dotarsi di un gruppo di continuit L alimentazione della rete elettrica effettuata con corrente alternata per illuminazione tensione 220 380 Volt 50 Hz circa 15 fino a Kw 5 con richieste superiori l allacciamento verr es
24. to immediately expel from its fair grounds anyone violating the dispositions of the present Regulations and all of the successively issued norms and to pursue the same in legal proceedings for any type of material and moral damages brought about Claims of any sort regarding the organization of the show and the relative execution will be taken into consideration only if communicated in writing by registered letter addressed to PadovaFiere by the closing day of the show The decisions made by PadovaFiere will be definitive and not up for appeal 56 Validity is given only to undertakings assumed by the legal representatives of PadovaFiere or General Manager or officials of PadovaFiere with the condition that they have been delegated to do so by PadovaFiere in writing 57 The competent Court for any and all controversies is that of Padua 20 General regulations v 3 3 REPORT FOR EXHIBITORS EX ART 13 L 196 2003 58 PadovaFiere Spa with headquarters in Padova on via N Tommaseo 59 tax code and VAT number 04030830287 owner of the treatment guarantees the treatment of personal data given by the exhibitor and the represented companies with electronic materials for the sole purposes inherent to the provision of services indicated and upon Exhibitor consensus to provide updates on initiatives and offers of the Company Provision of the data is required in order to allow for the execution of the requested services thus fa
25. versamento della quota relativa PadovaFiere provvede pertanto ad attivare automaticamente per l Espositore la copertura assicurativa contro i danni diretti e materiali subiti sulla totalit dei beni portati in Fiera fino ad un valore massimo complessivo di Euro 10 000 00 per la manifestazione Expobici Euro 20 000 L Espositore tenuto ad assicurare la totalit dei beni per la quota eccedente detto importo sottoscrivendo la polizza integrativa di cui al modulo B7 del Fascicolo Servizi L Espositore accetta le garanzie previste dalle Condizioni Generali e Particolari di Assicurazione nonch il valore dei capitali assicurati indicati nelle polizze disponibili presso gli uffici di PadovaFiere e delle quali si riporta di seguito un estratto mentre uno stralcio della polizza comprensivo dell indicazione dei Rischi e delle merci escluse dalla copertura scaricabile nella sessione Espositori del sito Internet www padovafiere it 1 Danni materiali e diretti All Risk L Assicurazione prestata contro tutti i danni materiali e diretti verificatisi in forma ALL RISK anche a seguito di incendio esplosione sommosse atti vandalici e dolosi furto e rapina danni verificatisi durante i trasporti ed amp operante sulla totalit degli enti merci arredamenti allestimenti portati in Fiera da ogni singolo Espositore a Capitale assicurato in automatico Euro 10 000 00 per la manifestazione Expobici Euro 20 000 00 L Espositor
26. with the following procedures IMPORTO UNIT IMPORTO UNIT ALLACCIAMENTI comprensivo di ALLACCIAMENTI comprensivo di CONNECTIONS allacciamento UNITE PRICE CONNECTIONS allacciamento UNITE PRICE 2 20V including connection EURO 3 SOV including connection EURO standard da quota 12 standard da quota 12 standard to share 12 standard to share 12 N 1 KW 70 00 85 00 N 6 KW 245 00 260 00 N 2 KW 105 00 120 00 N 9 KW 350 00 365 00 N 3 KW 140 00 155 00 N 11 KW 420 00 435 00 N 4KW 175 00 190 00 N 14KW 450 00 470 00 N 5 KW 210 00 225 00 N 18 KW 550 00 570 00 N 6 KW 245 00 260 00 N 22 KW 650 00 solo padiglioni 7 8 e Galleria 78 only 7 8 pavilions and Gallery 78 Totale Tot A Per potenze superiori ai 22 KW l espositore dovr richiedere con congruo anticipo all Ufficio Tecnico la valutazione della fattibilita di un allacciamento speciale e dei relativi costi Le richieste effettuate nel periodo di allestimento solo se tecnicamente possibili avranno l importo unitario maggiorato cosi come riportato nel Fascicolo Servizi For power above 22 kW the exhibitor must apply well in advance to the Technical Office the assessment of the feasibility of a special connection and related costs Requests during the period of construction if technically possible will have the unit value increased as reported in the Services Booklet IMPORTO
27. 14 e 15 ed a qualsiasi altro titolo oltre ai danni morali subiti da PadovaFiere per la mancata partecipazione CLASSIFICAZIONE PARTECIPANTI ASSEGNAZIONE AREE AUTORIZZAZIONE OCCUPAZIONE AREE 18 partecipanti sono raggruppati per Gruppo Merceologico e o in Mostre speciali a criterio insindacabile da PadovaFiere tenuto tuttavia presente il genere di prodotti indicato e il tipo di aree richiesto nella domanda di partecipazione Le aree sono assegnate per la superficie e la posizione risultanti con le relative dimensioni e caratteristiche dalla planimetria predisposta da PadovaFiere che viene rimessa al partecipante con il modulo di Autorizzazione all occupazione delle aree nel quale sono anche indicati i prodotti che il partecipante potr esporre Rispetto alle misure indicate su tali moduli potranno esservi tolleranze fino a 15 cm per lato 19 Le aree vengono messe a disposizione dei partecipanti prima della data di apertura della manifestazione nei termini che verranno loro tempestivamente comunicati Per prenderne possesso i partecipanti devono essere muniti della Autorizzazione predetta 20 PadovaFiere si riserva la facolt di variare o sopprimere determinati Gruppi merceologici di cambiare o di ridurre in qualsiasi momento e quindi anche dopo l invio della Fattura Conferma di partecipazione dell Autorizzazione l occupazione delle aree come pure nel corso della manifestazione le aree
28. 30 GRAFICA IDENTIFICATIVA ESPOSITORE PER STAND PREALLESTITI scritta da riportare nel frontalino solo se diversa dalla Ragione Sociale indicate al punto A GRAPHIC DISPLAY IDENTIFICATION FOR SHELL SCHEME STAND write report to the front only if different from company name listed in Section A Accettazione specifica del Regolamento Generale di PadovaFiere Acceptance og General Regulations Dichiaro di conoscere ed accettare le tariffe tasse e accessori inerenti alle prestazioni richieste con la presente domanda nonch ai sensi e per gli effetti degli artt 1341 e 1342 c c di conoscere e approvare specificamente i seguenti articoli del Regolamento Generale di PadovaFiere allegato alla presente art 2 Date orari e durata art 3 Ammissione artt da 9 a 12 Pagamenti artt 13 e ss Rinuncia alla partecipazione e abbandono area art 19 Tolleranze art 20 Trasferimenti di posteggio artt 21 22 23 24 Allestimenti Ignifugazione Sicurezza Antincendio D Lgs 626 94 art 25 Divieti da lettera a a z artt 29 e ss Servizi tecnici art 44 Catalogo artt 45 e ss Danni artt 46 Assicurazioni obbligatorie artt 48 e ss Sgombero diritti di ritenzione art 54 Disposizioni di carattere generale art 55 Norme e disposizioni supplementari art 57 Foro competente The undersigned hereby declares to known and accepts the General Regulations set by PadovaFiere Spa as well as the internal Regulat
29. A ELETTRICA Electricity supply A2 Technical conditions applications must be signed by the owner senior manager of the exhibiting company In the face of demands for services performed directly at the counter of the Technical Office will be required together with the payment of the invoice otherwise the failure to provide the service itself Applications omitting details identifying the company and the power required shall not be accepted The above charges are subject to variations as a result of any decision made by the electricity board Conductors distribution panels meters etc rented to exhibitors remain the property of the supplier Each connection includes watertight IP 55 board containing an automatic differential magnetothermal circuit breaker breaking power 10 000 A sensitivity 0 03 A set to the kW requested fitted with 6 mts of fl ame retardant cable and a watertight IP 55 box containing a 16 sq mm sectional terminal board PadovaFiere does not assume any responsibility for interruptions in electricity Exhibitors are advised to use a generator if their machinery or equipment requires it The electricity network offers two power supplies e alternating current for lighting 220 Volts 50Hz 415 Requests for lighting up to 6 kW will be supplied at 380 Volts 50Hz 11590 e three phase alternating current for power 380 Volts 50Hz 15 up to 10 kW for each connection If the technical facilit
30. Agente O Concessionario O Esclusivista O Zona di esclusiva Sales representative Agent Concessionaire Sole agent Esclusive zone PER ULTERIORI AZIENDE RAPPRESENTATE INSERIRE UN ALLEGATO PadovaFiere Spa non assume responsabilit alcuna per eventuali errori od omissioni nella stampa del Catalogo Ufficiale Declina inoltre ogni responsabilit per il mancato inserimento degli espositori che non abbiano provveduto a far pervenire il modulo debitamente compilato e comunque entro il termine suindicato FOR OTHER REPRESENTED COMPANIES PLEASE ENCLOSE A LIST PadovaFiere Spa assumes no responsability for eventual errors or omissions in the printing of the Official Catalogue It likewise declines responsability for the lack of insertion of exhibitors that do not send in form correctly completed or within the deadline date indicated above DATA DATE IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA Timbro e Firma LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY Stamp and Signature 5 BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR SETTORI MERCEOLOGICI 29 31 GEN JAN 2016 Product sectors Restituire entro Send back by 9 12 2015 Riportare i codici dalla lista dei settori merceologici nel Foglio Catalogo massimo 16 settori Indicate the codes for the products you deal with on the catalogue page max 16 codes 0010 Abbigliamento 0020 Accessori per l equitazione 0030 Accessori attrezzature e apparecchiature per scuderie 0040 Agenzie turistiche 0050 A
31. POSITIONS 54 Should an event for unforeseen reasons or reasons of any nature be cancelled the participation requests are automatically annulled and payments made deduction for the expenses and commitments assumed will be divided up among participants proportionately In the case of variations of the date length or opening hours and in the case that an event once opened has to be suspended due to unforeseen circumstances PadovaFiere is not held responsible for reimbursement of paid participation fees In the above mentioned cases it remains excluded that participants by explicit convention can appeal to PadovaFiere for any motive or cause 55 PadovaFiere reserves to establish complementary norms and dispositions each time deemed necessary to do so for the better progress of the show even in exception to the present General Regulations Such norms will be brought to the participants attention through memorandums and newsletters these will have equal value to the present Regulations and their observance is obligatory The lack of observance or violation of the clauses of these Regulations and of successively issued norms and dispositions leads to the forfeiture of the participation confirmation and to the immediate closure temporary or definitive of the areas without any reimbursement of the fees paid and without any compensation except penalties to be established at the participant s expense PadovaFiere has the right
32. PadovaFiere provides without it constituting any kind of commitment or responsibility towards the participant the printing and distribution of Official Catalogues which include all the indications relative to the sign ups occurring and accepted within 45 days of the beginning of every show To sign up for advertising the participant must fill in the appropriate form and send it to PadovaFiere by the scheduled deadline PadovaFiere declines any and every responsibility regarding data published in the Catalogue as well as errors in completion of the form by the participant or typographical or pageformatting errors By authorization of PadovaFiere and by previous agreement regarding the fee participants can add other indications of technical publicity character DAMAGES 45 PadovaFiere SpA assumes no responsibility for damages direct or indirect or harm caused to persons or things however or by whomever caused Consequently PadovaFiere does not provide compensation for any damages deriving from solely as examples and not exhaustive theft fires explosions malicious events in general breakage water infiltrations natural events in general The participant is responsible for all damages caused to persons or things by products on display stand fittings water and electrical system installations constructions mounted publicity by means and objects for hire means of transport used machines put into function and personnel empl
33. Padovariere presenta Bill DOMANDA DI PARTECIPAZIONE PARTICIPATION FORM Made by www padovacountryfair com BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 ISTRUZIONI PER L USO Instructions LA PRESENTE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E DA SPEDIRE A THE PARTICIPATION REQUEST FORM SHOULD BE SENT TO PADOVAFIERE SPA Segreteria organizzativa Organizing secretary COUNTRY FAIR Via N Tommaseo 59 35131 PADOVA ITALY Federica Ceccon Tel 049 840590 Info Segreteria Commerciale Commercial office MIKERIK PROMOTION SRL Michele Sangion Tel 366 1440998 email info mikerik gmail com entro il by 30 settembre september 2015 PER ESSERE ACCETTATA LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE RICHIEDE REQUESTS FOR PARTICIPATION WILL BE EVALUATED ONLY WHEN 1 Domanda e dichiarazione sottoscritta 2 Accettazione specifica del Regolamento Generale di PadovaFiere 3 Il timbro per accettazione e il saldo della quota entro il termine indicato 1 The request form is fully completed and signed 2 Acceptance of the General Regulations of PadovaFiere is signed 3 The stamp of approval and the payment within the deadline Ricordiamo agli espositori che i pagamenti vanno effettuati tramite assegno o bonifico bancario intestato a PadovaFiere SpA Cassa di Risparmio del Veneto Ag 15 di Padova IBAN IT94L0622512195100000001293 BIC SWIFT IBSPIT2P e Versamento acconto 30 in all
34. a che PadovaFiere inserisca per finalit promo pubblicitarie i dati personali forniti nel sito di manifestazione e nella lista degli espositori che viene trasmessa tramite posta elettronica alle aziende interessate a ricevere informazioni sulle manifestazioni L interessato potr esercitare i propri diritti in base all art 7 del D Lgs 196 2003 aggiornamento rettificazione integrazione cancellazione trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione di legge opposizione richiesta delle informazioni di cui al 1 capoverso e di cui alle ettere 5 b c 9 e del 2 capoverso rivolgendosi a PadovaFiere Spa via N Tommaseo 59 35131 Padova oppure inviando un e mail al seguente indirizzo privacy padovafiere it Letta l informativa l espositore esprime il proprio consenso barrare le relative caselle alla comunicazione dei dati a ditte imprese societ esterne che forniscono servizi inerenti alla partecipazione espositiva servizi tecnici assicurativi etc alla stampa del catalogo ufficiale della rassegna oggetto della presente domanda alla stampa spedizione e consegna delle comunicazioni alla clientela alla vigilanza e sicurezza nel quartiere fieristico di Padova alla comunicazione dei dati a ditte imprese societa esterne e a societ controllate da PadovaFiere che provvedono per conto della stessa a promuovere servizi inerenti l attivit commerciale dei visitatori e
35. cati ai medesimi 49 In deroga a quanto previsto dall art 25 lettera j consentita solo in via eccezionale e su motivata domanda scritta l uscita nel corso della rassegna di campioni esposti o di qualsiasi tipo di materiali dietro rilascio di speciale Buono di uscita da parte di PadovaFiere L uscita a fine manifestazione dei prodotti esposti e di ogni altra merce sottoposta al rilascio di un Permesso di uscita e alle norme che verranno all uopo emanate Non si proceder al rilascio n del Buono di uscita n del Permesso di uscita a quei partecipanti che non avranno in precedenza regolato ogni loro rapporto amministrativo o pendenza con PadovaFiere Il materiale esposto costituisce un titolo di garanzia a favore di PadovaFiere sino all estinzione totale dei suoi diritti anche nei casi in cui il medesimo risulti passato in magazzino 50 E fatto obbligo al partecipante di riconsegnare le aree nello stato in cui le ha ricevute a suo carico restano l esecuzione dei lavori di ripristino e la constatazione dello stato di riconsegna In particolare le aree non 50 Cont dovranno presentare tracce di nastro adesivo e di collante sul pavimento Ove la Ditta non provveda alla rimozione degli stessi dallo spazio espositivo verr addebitata una penale per ogni posteggio di 14 16 mq Ogni alterazione o danno autorizza PadovaFiere a esercitare un diritto di privilegio su quanto contenuto e allestisce l area a ch
36. ciamento con tubo ad alta pressione lungo mt 1 5 munito di presa da 3 8 e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo lungo mt 1 5 Connection with high pressure hose m long 1 5 equipped with socket 3 8 and consumption of drinking water with the right exhaust pipe along with mt 1 5 110 00 Spostamento con tubo ad alta pressione lungo mt 1 5 munito di presa da 3 8 e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo lungo mt 1 5 Moving along with high pressure hose mt 1 5 equipped with socket 3 8 and consumption of drinking water with the right exhaust pipe along with mt 1 5 110 00 Allungamento allacciamento come sopra fino a 5 mt Extension connection as above up to 5 mt 80 00 Collegamento da presa di alimentazione al lavello di proprieta dell espositore compreso lo scarico Water Drainage connection pipes 75 00 Noleggio lavello comprensivo dei relativi allacci alla presa di alimentazione e scarico Sink hire with water drainage connections included 100 00 Totale Imponibile Saranno accettate solamente le richieste sottoscritte dal Titolare della Ditta o Funzionario responsabile questo soprattutto per le prenotazioni fatte in Fiera Non saranno accolte le richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e del numero di prese per l acqua non accompagnate dall importo dovuto o dall estremo di versamento Le tariffe sono suscettibili di aumento
37. ctric units subject to overheating must be properly insulated from the structures on which they are mounted if the latter are combustible All electric units and metal structures on display must be properly earthed The above conditions also apply to power connections for systems installed in stands outside the halls If there is no power take off point in the stand area a take off from the power point nearest to the stand will be installed and fitted with proper protection devices at exhibitors expense Exhibitors are obliged to take prior note of the location and layout of connection points in the halls in order to be able to order electricity for their stands as far in advance as possible without causing damage or disturbance to the stands of exhibitors near them PadovaFiere reserves the right to inspect all electrical systems installed and to cut off any which fail to comply with all relevant standards Exhibitors are responsible for any damage caused by systems installed by them Current switches must be left in full view and be fully accessible for inspections BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 FORNITURA ACQUA Water Supply Fornitura acqua Water supply Azienda Codice Cliente Company Client Code P c E 2 Stand N Ordine Stand No Order Vi chiediamo la fornitura di We ask you to supply ACQUA Water Q TA IMPORTO UNIT No UNIT PRICE EURO Allac
38. d espositori ad effettuare ricerche di mercato alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul Catalog Ufficiale della rassegna nonch all inserimento degli stessi su supporti informatici anche multimediali O allinvio di comunicazioni informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate da PadovaFiere o da terzi con i quali PadovaFiere abbia concluso appositi accordi in tal senso o IL LEGALE RAPPESENTANTE DELLA DITTA Data Timbro e Firma BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 DENOMINATION CLASSIFICATION GOALS DATES 1 PadovaFiere SpA which hereinafter will be referred to as Fair PadovaFiere organizes on a yearly basis Fairs Shows Exhibitions and events in categories of national and international economic interest with the goal of increasing production developing exchange and increasing consumption All of the events organized by PadovaFiere are subject to the following regulations 2 The opening and closing dates of the events their duration and access hours are established by PadovaFiere which reserves at any given time the right to make variations to them without acknowledgment for any request of compensation for damage PARTICIPATION AND ADMISSION 3 Eligible participants in exhibitions organized by PadovaFiere include a Italian and foreign producers b Italian and foreign sales representatives concessionaires or agents
39. de the Fair the Exhibitors can also make use of means belonging to them and of personnel directly employed by them In such cases the participants are responsible for operations carried out on their own and must respond for any damages caused to PadovaFiere or third parties while PadovaFiere remains exempt of any responsibility in that regard For materials and samples in general which are deposited in the fair ground PadovaFiere assumes no responsibility nor issues any receipt Participants in upper floors are required to report the weight of machines or merchandise exceeding the maximum unitary weight of 300 kg m2 so as to avoid damage or accidents due to overload Participants are likewise required to declare at least 30 days prior to the opening of the event the weight of the machines or 19 General regulations v 3 3 goods exceeding the unitary weight of 5 000 kg or cumbersome or delicate in nature so as to allow the Transport Delegation to provide for appropriate unloading devices upon arrival and loading devices at departure 37 The entrance of means of transport at the opening during the course of and at the closure of the event is regulated by suitable provisions deemed necessary by PadovaFiere IMPORTATION OF GOODS FROM ABROAD 38 Goods originating from abroad can be rendered to the Fair with the benefit of temporary importation For participants who intend to make use of this facilitation as well as for th
40. di ditte produttrici nazionali ed estere sempre che queste non siano gia presenti in forma diretta C Le ditte gli organismi ecc comunque riconosciuti promotori sostenitori e realizzatori di attivit connesse alla produzione e agli scambi Non sar consentita la partecipazione di pi di un rappresentante o concessionario o agente di una stessa ditta alla medesima manifestazione con gli stessi prodotti PadovaFiere si riserva di chiedere ai rappresentanti concessionari agenti la documentazione comprovante la loro posizione verso la ditta produttrice e di procedere in forma diretta a tutti gli accertamenti del caso rappresentanti o concessionari o agenti partecipanti alle manifestazioni senza essere stati autorizzati dalle rispettive ditte devono intendersi impegnati direttamente verso PadovaFiere che si riserva di decidere insindacabilmente circa l accettazione della domanda di partecipazione o la permanenza in Fiera 4 richiedenti per essere ammessi devono presentare domanda senza formulare riserve di sorta sull apposito modulo che deve essere firmato dal titolare della ditta o dal legale rappresentante o da persona a ci delegata E obbligatorio compilare il modulo in ogni sua parte allegati compresi precisare i vari prodotti da esporre elencandoli in forma esplicita e completa senza aggiunta di espressioni o locuzioni che si prestino ad interpretazioni late elencare qualora la domanda venga presentata da rappr
41. e Participants must insure themselves for accidents and thirdparty liability and put into practice all strategies and systems used for accident and fire prevention reduction of loud noises elimination of foul odors and avoidance of emissions of gas or liquids Participants displaying pressure devices in action in conformity to the law for surveillance of the said devices cannot have them running without having gone through with positive results the verifications and tests established as necessary which must result through a regular certificate of the competent office The participants themselves are required to directly request the test and the document In the case of disturbance or mishaps of the technical nature or of danger or accidents PadovaFiere has the right to annul the authorization already given Should in exception to the provision of article 25 letter m the participant obtain a special permit from PadovaFiere and competent Authorities the cylinders or other replenishment containers must be deposited in the appropriate space unless it is preferred to substitute them one at a time from a source outside the fair ground perimeters PadovaFiere assumes no responsibility regarding direct or indirect damage to persons or things SAMPLE TRANSPORT LOADING AND UNLOADING OF MATERIAL CIRCULATION OF VEHICLES 35 The Company contracted as the Transport Delegation and nominated Official Forwarder of PadovaFiere is the only
42. e deve servirsi dell apposito modulo B7 del Fascicolo Servizi per poter rendere operanti le garanzie obbligatorie sui valori eccedenti tale importo b Franchigia scoperto del 10 con il minimo di Euro 250 00 per sinistro limitatamente ai soli sinistri derivanti da furto parziale o otale rapina smarrimento e manomissione se il danno viene denunciato durante la giacenza in mostra Scoperto del 20 con il minimo di Euro 500 00 per sinistro per utti i denunciati dopo la chiusura della manifestazione c Effeito e durata la garanzia decorre dal momento in cui gli enti assicurati lasciano il magazzino di partenza per il trasporto ino alla sede espositiva continua senza interruzione durante il viaggio fino a che gli enti assicurati non siano collocati nel luogo di esposizione nonch durante il periodo di esposizione durante e operazioni di rimozione dal posto ove gli enti assicurati sono rimasti giacenti per essere nuovamente imballati per il viaggio di ritorno e durante tale viaggio fino alla localit di provenienza e ermina al momento di riconsegna degli stessi 2 Assicurazione Responsabilit Civile Terzi All assicurazione responsabilit civile terzi degli espositori provvede automaticamente PadovaFiere per tutti gli Espositori avendo stipulato idonea copertura per garantire gli stessi MODALITA DI DENUNCIA Al fine di ottenere l indennizzo l Espositore dovr denunciare per iscritto il sinistro all Ufficio Logistico Interno di
43. e noti i motivi Il rigetto della domanda di partecipazione non potr dar luogo al pagamento di alcuna indennit per risarcimento di danni al di fuori del rimborso della somma gi versata a PadovaFiere 8 Il richiedente respinto non potr valersi del fatto di aver eventualmente partecipato a manifestazioni precedenti n potr argomentare che la sua adesione stata sollecitata da PadovaFiere n potr invocare come prova della sua ammissione la corrispondenza intercorsa tra lui e PadovaFiere o l incasso della quota di partecipazione ancora la pubblicazione del suo nome su qualsiasi elenco PAGAMENTI 9 Per l iscrizione alle manifestazioni e per la concessione delle aree devono essere corrisposti a una quota di partecipazione da calcolarsi in relazione alla superficie richiesta come da tariffario e da indicazioni riportate sui moduli planimetrici della Fiera con arrotondamento al mq superiore b una quota di iscrizione c una quota per le prestazioni e forniture obbligatorie in forma standardizzata da parte di PadovaFiere d una quota stabilita da PadovaFiere per ogni Casa rappresentata Nel caso di omessa dichiarazione delle case rappresentate PadovaFiere applicher una penale per ogni Casa omessa All atto della firma della domanda di partecipazione dovr essere versato un acconto proporzionale all importo globale dovuto versamenti vanno effettuati direttamente a PadovaFiere Gli espositori esteri dev
44. e public r leave the area unwatched or in a state of abandon s remain in the halls or the fair grounds during the closing hours t circulate or stop with vehicles of any sort in the enclosure of the fair grounds u assign work of transport sending loading and unloading of goods as well as work on set up installation and derivation of technical services and cleaning to people or companies not authorized by PadovaFiere unless they are employees of the participant v resell or lend to third parties entrance cards or reduced price tickets w break down fittings or allow materials or samples to be taken away before the day after the closure of the event X paint the walls and flooring of the space paint writing or signs directly on the walls and materials belonging to PadovaFiere planting nails or other devices on walls and materials display paper posters not mounted on appropriate framed panels y make direct connections to PadovaFiere technical systems lighting electrical energy water waste telephones without having made advance written request for it and or with personnel not authorized by PadovaFiere and or failing to observe security regulations Z use in the fittings of combustible materials or materials that are not fire retardant in origin or not fire proofed according to the norms in effect 26 To violators PadovaFiere reserves the right to a request compensation for damages caused directly or indirectl
45. ee aperte sia in padiglioni che in tettoia allo scoperto non consentito l uso di alcuna parete divisoria PadovaFiere si riserva il diritto di adottare per determinati Gruppi merceologici insegne uniformi obbligatorie fornite a noleggio partecipanti devono in ogni caso sistemare i lati esterni delle loro aree in modo da non nuocere all estetica delle aree vicine e non recare danno agli altri partecipanti Gli allestimenti e le insegne non in regola con le norme suesposte devono essere rimossi per ordine di PadovaFiere a cura e spesa del partecipante Qualora questi non provvedesse entro il termine e nei modi fissati PadovaFiere si riserva di procedere in forma diretta addossando la relativa spesa ed ogni responsabilit al partecipante PadovaFiere si riserva la facolt di controllare la presentazione dei campioni l esposizione delle insegne in una parola tutti i lavori eseguiti e di apportare le necessarie modifiche 23 partecipanti sono tassativamente tenuti all osservanza delle normative sulla sicurezza e sulla prevenzione incendi e delle disposizioni in materia che potranno essere emanate da PadovaFiere anche separatamente dal presente regolamento 24 Ai sensi del Decreto Legislativo n 626 94 e successive modifiche ed integrazioni il datore di lavoro delle ditte espositrici fornitrici di servizi s impegna a fornire le opportune istruzioni in merito ai rischi presenti ai propri dipendenti e a quelli delle a
46. egato alla domanda di partecipazione e Saldo entro 15 gg dal ricevimento della fattura e comunque entro e non oltre il 15 12 15 e Le fatture emesse dopo tale data dovranno essere pagate a vista We remind exhibitors that all payments should be made out by bank cheque or bank draft with the following coordinates PadovaFiere SpA Cassa di Risparmio del Veneto Ag 15 Padova IBAN IT94L0622512195100000001 293 BIC SWIFT IBSPIT2P Copy of 30 on account payment in attachment with the participation form Full and final payments must be made within 15 days after receiving the invoice However the deadline for all payments is 15 12 15 The invoices done after the 10th September must be paid direct remittance BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Participation request form inviare fax a send fax to 39 049 840 495 Codice Espositore Riservato a PadovaFiere Reserved for PadovaFiere Padiglione corsia stand Numero pratica Ragione Sociale Company name Indirizzo CAP Citta Address Postcode City Prov Stato Referente Country State Contact Tel Fax Cellulare Tel Fax Mobile E mail Internet E mail Web site Partita IVA TIN VAT no Tax Identification Number Intestazione fattura se diversa Invoice address if different from above Ragione Sociale Company name Partita IVA VAT no
47. eguito a 380 Volt 50 Hz circa 415 corrente alternata trifase per forza motrice tensione 220 380 Volt 50 Hz circa 15 Qualora nell area assegnata all Espositore non esistessero i servizi tecnici dallo stesso richiesti potranno essere eseguite sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico delle derivazioni delle linee normali da parte del Personale incaricato da PadovaFiere restando a carico degli Espositori le relative spese Dovr essere lasciato ispezionabile il pozzetto per la fornitura di energia elettrica L espositore pu disdire l allacciamento elettrico senza pagare a PadovaFiere nessun costo purch ne sia data comunicazione scritta all Ufficio Tecnico di PadovaFiere almeno 5 giorni prima dell inizio degli allestimenti della manifestazione Per le disdette dell allacciamento elettrico pervenute dagli espositori dopo il termine indicato o comunque durante i giorni di allestimento l Ufficio Tecnico di PadovaFiere si riserva comunque di addebitare all espositore l intero costo dell allacciamento stesso AI termine del disallestimento e prima di lasciare lo spazio espositivo l espositore o chi per esso effettua lo sgombero dovr avvisare l elettricista o il guardiano del padiglione per il recupero del quadro elettrico ed eventuali accessori Non si risponde in caso di mancanza di corrente oscillazioni della tensione e danni all impianto Gli impianti eseguiti dall Espositore devono essere reali
48. esentanti concessionari agenti le ditte rappresentate con il relativo indirizzo e i rispettivi prodotti 5 La domanda di partecipazione dal momento della presentazione a PadovaFiere diviene irrevocabile Con la firma e la presentazione della domanda di partecipazione il richiedente si impegna a a accettare incondizionatamente e riconoscere vigenti per s per i propri delegati e per il personale dipendente tutte le norme del presente regolamento quelle complementari Successivamente emanate da PadovaFiere come previsto dall art 55 e tutte le disposizioni e leggi stabilite dai competenti organi in materia b eleggere il domicilio legale in Padova presso PadovaFiere C riconoscere la competenza esclusiva del Foro di Padova in caso di controversie di qualsiasi natura PadovaFiere si riserva la facolt di accettare domande di partecipazione pluriennale 6 Le domande di partecipazione devono essere presentate entro i termini preventivamente stabiliti per ogni rassegna 7 L accettazione della domanda di partecipazione riservata al giudizio insindacabile da PadovaFiere che in caso affermativo dar al richiedente tempestiva comunicazione a mezzo della Fattura Conferma di partecipazione documento che sanziona la iscrizione ed autorizza il richiedente stesso a considerarsi partecipante Qualora non venga accettata la domanda ne sar data comunicazione scritta al richiedente senza obbligo per PadovaFiere di rendern
49. essero i servizi tecnici dallo stesso richiesto potranno essere eseguite sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico delle derivazioni delle linee normali da parte di Ditte incaricate o da Personale dipendente di PadovaFiere restando a carico degli Espositori le relative spese Dovr essere lasciato ispezionabile il pozzetto per l adduzione scarico acqua Asportazioni degli allacciamenti e dei materiali ad essi collegati o danni agli stessi saranno addebitati all Espositore 12 PadovaFiere reserves the right to accept requests according to the availability and capacity of its installations Exhibitors must turn off the stop cock of each system every evening Exhibitors must not draw water directly from the water supply No guarantee is made concerning variations in water pressure or damage to the system Failure to comply with these conditions and any damage caused will be charged to exhibitors Exhibitors may cancel connections to the water supply without being liable to PadovaFiere for any costs providing the cancellation is made in writing to the Technical Office at least 5 days before the beginning of stand construction Cancellations of requests for water connection received from exhibitors outside the above period or during build up days will result in a surchargeto exhibitors by PadovaFiere for connections made The exhibition center is equipped with an internal water mains connected to the Pad
50. est a deposit proportional to the whole sum due must be paid Payments are to be made directly to PadovaFiere Foreign exhibitors must make payments at the offices designated by PadovaFiere and in the currency established by the competent authorities within ten days of the receipt of the Invoice Participation Confirmation PadovaFiere reserves the right to modify the fees communicated to the exhibitor in the case of economically significant events 10 All invoices emitted by PadovaFiere in the 30 days prior to the opening of the event or in the course of the event just as with the participation requests presented less than 30 days before the opening of the show must be immediately paid in full Any participant not up to date with payments will not be given the Space Occupation Authorization by PadovaFiere referred to in articles 18 19 11 If ten days after the sending of the Invoice Participation Confirmation the payment is not made PadovaFiere considers itself authorized to draw a bill on the participant with charges on the amount due 12 Payments made by applicants whose request was not accepted will be refunded without interest after the closure of the event Likewise without interest and after closure of the event security deposits required for whatever reason will be refunded upon detraction of any expenses incurred RENOUNCEMENT ABANDONMENT 13 Renouncement of participation does not exempt one from the ob
51. gi concesse apportando alle stesse qualsiasi modifica che si rendesse necessaria nonch di assegnarle in altro padiglione senza che ci comporti il diritto per i partecipanti alla rinuncia o al risarcimento di qualsiasi natura In caso di variazioni alla ubicazione o di riduzione delle aree decisa da PadovaFiere sar soltanto provveduto all eventuale conguaglio dell importo dovuto con arrotondamento al metro superiore ESPOSIZIONE CAMPIONI ALLESTIMENTO AREE PULIZIA ANTINCENDIO SICUREZZA D Igs 626 94 21 partecipante tenuto ad esporre per tutta la durata della rassegna i soli prodotti precisati nell autorizzazione dell occupazione delle aree L allestimento delle aree e l esposizione dei campioni devono essere completati dodici ore prima dell apertura salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere 15 REGOLAMENTO GENERALE v 3 3 Entro lo stesso termine pure fatto obbligo di sgomberare le aree dagli imballi e da tutti gli altri materiali non destinati all esposizione con mezzi propri o della Delegazione Trasporti trasportandoli fuori dal recinto del quartiere fieristico ovvero depositandoli nei magazzini della delegazione stessa 22 L altezza massima degli allestimenti e delle insegne non pu superare i m 3 dal suolo salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere Con propria disposizione PadovaFiere potra altresi ridurre tale altezza massima in determinate aree espositive Per le ar
52. gnati intestati alle ditte partecipanti ai fornitori autorizzati e agli addetti ai servizi A tutti incombe l obbligo di provvedere subito a trascrivere sulle tessere il cognome e il nome delle persone che dovranno farne uso nel corso della manifestazione Le tessere presentate agli ingressi della Fiera non intestate al portatore o in possesso di persona diversa dall intestatario saranno ritirate e non restituite n sostituite partecipanti sono personalmente responsabili delle frodi ch possono essere tentate o commesse anche dai dipendenti valendosi dei titoli di ingresso in Fiera sopra indicati PadovaFiere si riserva di denunciare eventuali competenti autorit so frodi alle SERVIZI TECNICI 29 PadovaFiere nei limiti degli impianti a sua disposizione provvede dietro pagamento e secondo le tariffe e le norme per la prenotazione per l uso e il funzionamento che verranno rese tempestivamente note alla fornitura dell energia elettrica dell acqua e del telefono in base alle richieste avanzate dal partecipante almeno dieci giorni prima dell apertura sugli appositi moduli forniti da PadovaFiere la richiesta a tutti gli effetti impegnativa per il partecipante Le richieste presentate dopo tale termine verranno soddisfatte se possibile e per quanto in tempo Per tali forniture PadovaFiere si limita a trasmettere le prestazioni le garanzie e i rischi ad esso conferiti dai rispettivi Enti fornitori 30 Per quanto rigua
53. griturismi 0060 Allevamenti 0070 Arte equestre oggettistica musica 0080 Articoli in pelle e cuoio 0090 Articoli sellerie 0100 Assicurazioni 0110 Associazioni di categoria e Consorzi di tutela e promozione preposti alla valorizzazione del territorio e dei prodotti tipici 0120 Aziende mascalcia attrezzature e maniscalchi 0130 Calzature 0140 Carrozze 0150 Centri ippici 0160 Corsi consulenza e formazione 0170 Enti ed istituzioni 0180 Energie alternative e rinnovabili 0190 Federazioni 0200 Fitoterapia per cavalli 0210 Macchine e attrezzature agricole 0220 Maneggi 0230 Mangimi e ed alimenti 0240 Prodotti agro alimentari ed enogastronomici tipici 0250 Prodotti e servizi per l agricoltura moderna e l orticoltura la zootecnica e l equitazione 0260 Prodotti per la pulizia e cosmesi del cavallo 0270 Prodotti zootecnici 0280 Scuderie 0290 Scuole da ballo e corsi Country 0300 Servizi 0310 Sistemi e servizi di supporto alla zootecnia e all agricoltura 0320 Software gestionale per allevamenti 0330 Solarium e giostre per Cavalli 0340 Stampa ed editoria tecnica 0350 Trailer e van 0360 Turismo equestre e trekking 0370 Veterinari 0400 Altro Varie BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 ASPETTI TECNICI E FASCICOLO SERVZI Technical aspects and Services Booklet Aspetti tecnici Technical aspects Altezze massime degli stand l altezza standard per gli allestimenti di 4 00 m Per
54. icles 14 and 15 and for any other motive including moral damages suffered by PadovaFiere for the failure to participate remains constant PARTICIPANT CLASSIFICATION ASSIGNING OF AREAS SPACE OCCUPATION AUTHORIZATION 18 The participants are grouped by Product Group and or in special Shows according to criteria set by PadovaFiere which nevertheless takes into account both the type of product indicated and area requested on the participation request Areas are assigned based on surface area and position as found with the relative dimensions and characteristics on the planimetrical map given to each participant with the Space Occupation Authorization form upon which are also indicated the products that the participant can put on display With respect to the measurements indicated on the map up to 15 cm tolerance per side is acceptable 19 Spaces are made available to participants before the opening day of the event according to the terms communicated to them in a timely fashion In order to take possession of the spaces participants must have the previously mentioned Authorization 20 PadovaFiere reserves the right to vary or eliminate certain product Groups to change or reduce in any given moment and therefore even after the sending of the Invoice Participation Confirmation or of the Space Occupation Authorization including during the course of the event the areas already assigned making any necessary modification
55. ies requested are not present in the area allocated to the exhibitors off takes can be made from the normal lines by the staff of PadovaFiere providing there are no technical problems making this impossible Relative expenses will be charged to exhibitors The maintenance covers to the underground wiring conduit must be left in full view and be fully accessible for inspections Exhibitors may revoke the request for electricty supply without incurring further costs by written communication of intention to the Technical office at least 5 days before the opening date of stand construction All revocations arriving after the above mentioned date or during build up days will incur a surcharge of 50 of the connection fees In order to recover all electrical switches exhibitors are obliged to notifiy the electrician or the guard on duty of their intention to leaving the premises after breakdown of their stand Makeshift connectionsto existing conductors are prohibited and any such connections will be cut off immediately PadovaFiere reserves the right to accept applications according to the availability and capacity of its installations No responsibility can be accepted for power failures voltage fluctuations and damage to electrical systems Systems installed by exhibitors must comply with all relevant standards in force fire retardant N1 W K or N1 WE or FROR type cables and watertight selfextinguishing junction boxes with terminals All ele
56. ilazioni da parte del partecipante o per errori tipografici o di impaginazione Su autorizzazione di PadovaFiere e previ accordi per quanto riguarda il canone i partecipanti possono aggiungere altre indicazioni di carattere tecnico pubblicitario DANNI 45 PadovaFiere Spa non assume alcuna responsabilit per danni diretti ed indiretti o pregiudizi arrecati a persone o cose da chiunque e comunque provocati Di conseguenza PadovaFiere non risarcisce eventuali danni derivanti a puro titolo esemplificativo e non esaustivo da furti incendi esplosioni eventi dolosi in genere rotture infiltrazioni d acqua eventi naturali in genere Il Partecipante responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose dai prodotti esposti dagli allestimenti dalle installazioni di impianti elettrici ed idrici dalle costruzioni dai montaggi pubblicitari dai mezzi ed oggetti detenuti a noleggio dai mezzi di trasporto usati dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 ASSICURAZIONI 46 Gli Espositori sono obbligati ad assicurarsi contro tutti i danni materiali e diretti sulla totalita dei beni portati detenuti ed esposti nell ambito dei padiglioni dei locali e aree libere del quartiere fieristico Tali obblighi sono soddisfatti a mezzo polizza stipulata da PadovaFiere con la compagnia CNA Insurance per conto di ciascun Espositore Con l adesione ed il
57. ilure to provide such data will make it impossible to provide the indicated services Subjects with knowledge of such personal data will be other than the owner will be the employees in charge of the following company sectors sales technical administrative and press offices Furthermore the data can be communicated and or transferred to companies controlled and or controlling and or connected to PadovaFiere and its business activity as well as data processing firms In particular by concluding the present participation contract the exhibitor gives consent to PadovaFiere to include the personal data in the official catalogue of the event which will be distributed in Italy and abroad The exhibitor also gives consent to PadovaFiere to include for promotional publicity purposes the personal data in the event website and the list of exhibitors which is transmitted by e mail to the companies interested in receiving information about the events Interested parties may exert their rights on the basis of article 7 of Law 196 2003 updating correction integration cancellation transformation in anonymous or block form the data treated in violation of the law opposition request of the information of the 1 paragraph and of letters 5 b c d e of the 2nd paragraph by contacting PadovaFiere Spa Via N Tommaseo 59 35131 Padova Italy or by sending an e mail to the following address privacy padovafiere it Having read the informat
58. ing cash flows Manifestazione Exhibition Spedire a Send to PadovaFiere Spa Azienda Company Via N Tommaseo 59 35131 PADOVA PD Area Hall Codice Cliente Code Fax 39 049 840495 La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Tel Cellulare Persona di riferimento E mail diretta Tel diretto Dirigente Responsabile In relazione alla richiesta di partecipazione alla manifestazione di cui il presente allegato costituisce parte integrante il soggetto sopra indicato dichiara sotto la propria responsabilit che E SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI C NON E SOGGETTO AGLI OBBLIGHI C TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI EX DI TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI LEGGE 136 2010 e con la presente comunica che EX LEGGE 136 2010 il codice attribuito dall Autorit di Vigilanza il seguente C I G C U P se obbligatorio ai sensi dell art 11 L 3 2003 Nel caso in cui il Codice C I G e C U P se obbligatorio non vengano forniti prima che abbia inizio l esecuzione della prestazione PadovaFiere sar ritenuta esonerata da ogni responsabilit in ordine agli obblighi di cui alla Legge 136 del 2010 data Timbro e firma del Dirigente Responsabile Nell ipotesi di assoggettamento agli obblighi di tracciabilit PadovaFiere Spa al fine di poter assolvere agli obblighi dell art 3 della Legge n 136 2010 DICHIARA e di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti da
59. ion and by signing the present participation contract the exhibitor expresses consensus for the treatment of personal data for the purposes explained above LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY Date Stamp and Signature BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR NOTE 29 31 GEN JAN 2016 Notes dg BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR NOTE 29 31 GEN JAN 2016 Notes dg BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR NOTE 29 31 GEN JAN 2016 Notes dg 122 Organized by S p A societ del gruppo GL EVENTS S A Sede legale Via N Tommaseo 59 35131 Padova PD Italia C F P Iva 04030830287 Iscrizione al Registro imprese di Padova REA 356149 Capitale sociale 5 092 194 00 i v Tel 39 049 840111 Fax 39 049 840570 info mikerik gmail com www padovacountryfair com www billybobstexas com Aggiornamento 23 giugno 2015
60. ions which are noted and all the other dispositions which the General Secretariat within the limits of the Regulations will enact on occasion of the organization of the trade fair In particular the undersigned declares to accept the fees taxes and additional expenses inherent to the requested services listed on the present application and to be aware of an accept the prescriptions of the following articles of the General Regulations art 2 dates hours and duration art 3 admission from arts 9 to 12 payment art 13 and following renouncement of participation and abandonment of space art 19 tollerance art 20 transfer of space arts 21 22 23 24 set up fi re proofi ng security Executive orders 626 94 art 25 prohibitions from letter a to z art 29 and following technical service art 44 catalogue art 45 and following damages art 46 and following Obligatory insurance coverage art 48 and following break down retention rights art 54 general settlements art 55 supplementary norms and agreements art 57 Court having jurisdiction The undersigned hereby declares being informed of and confirms acceptance of al the conditions and regulations of PadovaFiere Spa DATA DATE IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA Timbro e Firma LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY 3 Tracking cash flows 29 31 GEN JAN 2016 inviare fax a send fax to 39 049 840495 Tracciabilita dei flussi finanziari Track
61. ir relative address and respective products 5 The participation request from the moment in which it is presented to PadovaFiere becomes irrevocable At the act of signing and presenting the participation request the applicant agrees to a unconditionally accept and recognize as effective for him herself and all delegates and employees all of the rules of the current regulations as well as the complementary ones subsequently enacted by PadovaFiere as referred to in art 55 along with all regulations and laws established by the competent body on the matter b elect legal domicile in Padua at PadovaFiere c recognize the exclusive competence of the Court of Padua in the case of controversies of any nature PadovaFiere reserves the right to accept long term participation requests 6 Participation requests must be presented by the deadline previously established for each show 7 Acceptance of the participation request is left to the final judgment of PadovaFiere which in the affirmative case will communicate so to the applicant in a timely manner by means of the Invoice Participation Confirmation a document that sanctions enrollment and authorizes the applicant to consider him herself a participant Should the participation request not be accepted the applicant will be so informed in writing without any obligation on PadovaFiere s part to disclose the reasons why The rejection of the participation request does not give ca
62. ita dalle vigenti disposizioni purch la stessa sia richiesta prima dell apertura alla Segreteria Generale di PadovaFiere L esecuzione di fotografie disegni di prodotti e merci esposte nonch il prelievo di misure non possono essere eseguiti da parte di chiunque senza autorizzazione scritta dell interessato RIPRESE FOTOGRAFICHE 41 Per le riprese cinematografiche fotografiche e relative a riproduzioni sono a disposizione dei partecipanti fotografi autorizzati che prestano la loro opera a tariffe approvate da PadovaFiere Qualora i partecipanti desiderino avvalersi di propri fotografi devono farne domanda a PadovaFiere prima dell apertura della rassegna Di ogni fotografia eseguita dai fotografi per conto dei partecipanti una copia deve essere consegnata a titolo gratuito e a cura dei fotografi a PadovaFiere PadovaFiere si riserva la facolt di riprendere o far riprendere vedute di insieme o di dettaglio interne ed esterne e anche di eseguirne o permetterne la vendita L introduzione in Fiera di apparecchi fotografici e cinematografici subordinata ad apposito permesso di PadovaFiere PUBBLICITA 42 Ogni forma di propaganda e di pubblicit sulle pubblicazioni di PadovaFiere nel recinto della Fiera e all esterno nelle strade e spazi adiacenti regolata esclusivamente da PadovaFiere La pubblicit unicamente per la propria ditta e per quelle denunciate nella domanda di partecipazione pu essere svolta
63. iunque appartenga con ritenzione delle cose e prelazione sul prezzo e sempre con il potere di esercitare tali diritti nella misura che sar indicata da un consulente tali diritti nella misura che sar indicata da un consulente giudiziario ai sensi dell art 696 del Codice di Procedura Civile Uguale diritto viene riconosciuto a PadovaFiere per il recupero di ogni specie di credito verso il partecipante applicandosi il privilegio di cui all articolo 2764 del Codice Civile FORNITORI AUTORIZZATI SERVIZI AUSILIARI 51 Per i lavori di allestimento di qualsiasi genere per la fornitura di servizi e il noleggio di materiali PadovaFiere si riserva di conferire a un certo numero di ditte la nomina a Fornitore Autorizzato comunicandone tempestivamente ai partecipanti gli indirizzi e le condizioni di massima fissate per le loro prestazioni partecipanti possono servirsi per i lavori inerenti all allestimento delle loro aree di ditte di loro fiducia a condizione che le stesse e i loro dipendenti siano anche di gradimento di PadovaFiere 52 posti di ristoro bar mescite locali di vendita ecc sono tenuti a vendere i prodotti di ditte partecipanti o convenzionate direttamente con PadovaFiere ad osservare le norme del presente Regolamento ad applicare quelle clausole e condizioni risultanti da norme particolari ivi comprese le tariffe per le consumazioni da parte del pubblico che PadovaFiere si riserva di fissare L inosservanza delle
64. lacciamento illuminazione Impianto consumo 1 KW elettrico idonea certificazione all uso dei Wiring materiali a norma 1 the electrical panel 3 spotlight illuminating from 100W cad and 1 power strip electric power connection with 1 Kw certificate of safety for appliance and fittings 1 scrivania 1 desk 3 sedie 3 chairs 1 cassettiera 1 set of drawers 1 attaccapanni 1 coat 1 cestino 1 basket Arredo Furnishings N 1 Gruppo studio ARR A N 1 office set ARR A base Gli stand preallestiti richiesti nel periodo di allestimento verranno addebitati con gli importi maggiorati del 209 o Shell Scheme stand required during set up period will be charged with the increased amount of 20 Le immagini di stand preallestito standard presentate sono solo a scopo illustrativo e per finalit esemplificative The images of the standard shell scheme are presented for illustrative purposes only BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR ENERGIA ELETTRICA 29 31 GEN JAN 2016 Electricity supply Energia Elettrica Electricity supply Azienda Codice Cliente Client Code Prima richiesta Stand N Ordine Stand No Order fi rst req uest Vi chiediamo di poter ottenere alle tariffe sotto riportate l allacciamento elettrico e l alimentazione allo stand con le seguenti modalit We ask you to get at the rates below the electrical connections and the power supply for the stand
65. ligation of paying amounts due 14 In the case of failure to communicate the renouncement in writing or should the renouncement be communicated less than 30 days prior to the opening of the show PadovaFiere will apply a penalty equaling not less than double the amounts due for participation Only in the case of proven uncontrollable events to be communicated to and documented with PadovaFiere at least 10 days prior to opening of the event PadovaFiere reserves the right to accept the renouncement with payment to PadovaFiere of 50 of the amounts due for participation 15 In the case of anticipated rescission of long term participation with integration of articles 18 and 14 PadovaFiere reserves the right to request the reimbursement of any payment reductions granted and to withhold payments already made for compensation of organizational expenses 16 PadovaFiere considers as abandoned the areas a not occupied with products destined for display at least twelve hours prior to the hour established for the inauguration even if areas appear set up and furnished with signs b left without surveillance or in careless condition during the event 17 In the case of death renouncement or abandonment PadovaFiere reserves the right to give the space to a third party without being held to any reimbursements or compensation while the right to demand the entire payment due based on the participation request and penalties referred to in art
66. lity and expense all of the equipment prescribed by law and other devices for the safety protection of persons and objects 31 Should the participant s assigned area not be equipped with the requested technical services they may be installed as long as particular reasons of technical nature and derivations from the normal lines by personnel employed by PadovaFiere do not prohibit it the relative costs being at the expense of the participant 32 Payment of services provided by PadovaFiere must be made by the participant at the act of request and in any case before the exiting of material from the fair grounds PadovaFiere reserves the right to demand payment at the Fair by means of its own employee holding formal written authorization 33 Any abuse of or lack of observance in the use of technical Services with regard to the conditions referred to in articles 29 30 31 a authorize PadovaFiere to suspend supply of the services themselves except the right of collection of the amount due for the said service b imply the total responsibility both civil and penal of the participant for eventual damages to persons or things of PadovaFiere or third parties MACHINES IN ACTION 34 Machines cannot be put into function unless execution of all formalities prescribed by law and all norms dictated by PadovaFiere has occurred through written authorization of PadovaFiere itself as long as said machines are not dangerous or bothersom
67. lla legge 136 2010 e di prendere atto che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilit dei flussi finanziari oltre alla sanzioni specifiche comporta la nullit del contratto di fornitura del servizio i nonch determina la risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilit delle operazioni e che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti inserir pena nullit assoluta un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilit dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata e dar immediata comunicazione alla Stazione Appaltante e alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la Stazione Appaltante qualora avesse notizia dell nadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilit finanziaria di cui all art 3 legge 136 2010 che gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti del contratto di partecipazione sottoscritto con il contraente sono IT 94 L 06225 12195 100000001293 Cassa di Risparmio del Veneto Ag 15 di PADOVA Piazza L Da Porto PD Cognome e Nome Carica Codice Fiscale DANIELE VILLA DIRETTORE GENERALE VLLDNL69T10F205S DAVIDE NICOLETTI RESPONSABILE AMMINISTRATIVO NCLDVD67H15G224N BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR FOGLIO CATALOGO 29 31 GEN JAN
68. llacciamento verr predisposto a discrezione di PadovaFiere Applications may be cancelled up to 5 days before the beginning of the set up after which the connection cost will be applied The supplier in turn will present to the PadovaFiere Technical office an estimate approved by the exhibitor The invoice for the supplementary work will be sent by the authorized supplier Exhibitors who plan to use their own stand construction are kindly requested to enclose with this form within 10 days prior to the start of the event a plan of the area which indicates where water connection s are to be located If no indications are provided positioning of any connections will be at the discretion of PadovaFiere Con la sottoscrizione del presente modulo l espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle Norme Tecniche riportate a pag 12 By signing this form exhibitors acknowledge that you have read and understood the contents of the Technical Norms on page 12 DATA DATE 11 IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA Timbro e Firma LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY Stamp and Signature BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 Fornitura acqua Water supply Norme tecniche FORNITURA ACQUA Water Supply A3 Technical conditions Fornitura base allacciamento con tubo ad alta pressione lungo mt 1 5 munito di presa da 3 8 e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo
69. lungo mt 1 5 escl uso il collegamento di qualsiasi apparecchio di vostra propriet Installed base Connection with high pressure hose along mt 1 5 equipped with a socket 3 8 and consumption of drinking water with the right exhaust pipe by means of meters long 1 5 excluding the use of any device connected to your property PadovaFiere si riserva la facolt di accettare le richieste di allacciamento in base alla disponibilit ed alla capacit degli impianti Ogni sera l Espositore deve chiudere la valvola di chiusura che installata in ogni impianto vietato agli Espositori di prendere l acqua direttamente dall impianto Non si presta garanzia in caso di variazioni della pressione d acqua o danni all impianto Trasgressioni ed eventuali danni verranno addebitati all Espositore L Espositore pu disdire l allacciamento idrico senza pagare PadovaFiere nessun costo purch questo sia effettuato per iscritto all Ufficio Tecnico di PadovaFiere almeno 5 giorni prima dell inizio degli allestimenti di manifestazione Per le disdette dell allacciamento idrico pervenute dagli Espositori in periodi diversi da quello sopra indicato o durante i giorni di allestimento l Ufficio Tecnico di PadovaFiere addebiter all Espositore il costo dell allacciamento Il quartiere fieristico dotato di una rete idrica interna collegata all Acquedotto Comunale di Padova Qualora nell area assegnata all Espositore non esist
70. mezzo di lettere circolari e di notiziari esse avranno valore pari a quelle e del presente Regolamento e la loro osservanza obbligatoria La inosservanza o la violazione delle clausole di questo Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente emanate d luogo alla decadenza della conferma di partecipazione e alla chiusura immediata temporanea o definitiva delle aree senza alcun rimborso delle quote pagate e senza alcun indennizzo salvo penali da stabilire e responsabilit relative a carico del partecipante PadovaFiere ha il diritto di espellere immediatamente dal proprio quartiere chiunque violasse le disposizioni del presente Regolamento e tutte le norme successivamente emanate e di perseguire lo stesso in via legale per danni materiali e morali per qualsiasi tipo apportati Reclami di qualsiasi natura concernenti l organizzazione delle rassegne e il relativo svolgimento saranno presi in esame solo Se comunicati per iscritto a mezzo di lettera raccomandata indirizzata a PadovaFiere entro il giorno di chiusura delle manifestazioni 17 REGOLAMENTO GENERALE v 3 3 Le decisioni che PadovaFiere prender in merito saranno definite e inappellabili 56 Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti da PadovaFiere nonch del Direttore Generale o dai funzionari di PadovaFiere a condizione che siano stati delegati dai primi con regolare scrittura 57 Foro competente per qualsiasi controversia
71. n display including those in private halls and of any other materials can begin only after the closure of the event on the day and at the hour established by PadovaFiere and must be completed by the date set by PadovaFiere after which PadovaFiere may proceed without hesitation to move elsewhere anything belonging to the participant naturally at the expense of the participant with the right of PadovaFiere to close down doors and locks and exert the right of retention of existing materials as a guarantee of compensation for consequent damages and expenses safekeeping included therein Risks of theft loss or damage deriving from them remain at the Exhibitor s expense Perishable products will be immediately sold with simple verbal notice given to the interested party or to whom PadovaFiere prefers by private treaty in relation to the price and conditions most advantageous for PadovaFiere After 60 days without provisions for pick up of the material the non perishables and above mentioned materials can be sold Proceeds after detraction of expenses will be kept available to the interested party by PadovaFiere If no attempt is made to collect the amount within six months it will be absorbed by PadovaFiere For materials nevertheless left on the fair grounds PadovaFiere declines any responsibility for theft or damage caused to them 49 In exception to that referred to in art 25 letter j permission may be given in exceptional cases a
72. n whole views or detailed views internal and external and also to carry out or allow for their sale The introduction to the Fair of photographic and cinematographic equipment is subordinate to appropriate permission from PadovaFiere PUBLICITY 42 Every form of propaganda and publicity in PadovaFiere publications both within and outside of the enclosures of the Fair on the streets and in adjacent areas is regulated exclusively by PadovaFiere Publicity both for one s own company and for those reported on the participation request can be carried out by the participant only in the area of his her own stand save the prohibitions oreseen by art 25 The participant can carry out upon approval by and under the supervision of PadovaFiere mounting of advertising and other forms of publicity at particular rates Particular technical necessities service needs or other might ead to repositioning or removal of mounted advertisements other forms of publicity in any case no right of compensation is recognized for the participant 43 In the distribution of booklets brochures flyers etc it is prohibited to use drawings titles writing or graphics in any way in antagonism with PadovaFiere s rights which claims as exclusive property besides its emblems even denominations of events organized by it with all the relative modifications abbreviations simplifications acronyms and trademarks OFFICIAL CATALOGUE 44
73. ncendio oltre ad avvisare gli addetti secondo quanto sopra descritto ogni titolare o responsabile dovr curare che ogni lavoratore mantenga la calma e segua le eventuali istruzioni del personale preposto Nel caso venga impartito l ordine di evacuazione ogni lavoratore deve evitare di correre o di strillare non deve servirsi degli ascensori e o montacarichi deve dirigersi verso le uscite di Sicurezza segnalate pi vicine DIVIETI 25 Ai partecipanti vietato a cedere scambiare anche a titolo gratuito le aree avute in assegnazione b occupare una superficie maggiore di quella assegnata o superare in altezza le misure stabilite da PadovaFiere vedi art 22 c immagazzinare imballi o altro materiale non destinato all esposizione nelle aree assegnate nelle adiacenze di esse e comunque nel recinto della Fiera d esporre prodotti non indicati nell Autorizzazione all occupazione delle aree rilasciata da PadovaFiere e esporre prodotti di seconda mano e riconosciuti salvo autorizzazione scritta da PadovaFiere f esporre cartelli o insegne al di fuori delle aree assegnate oppure in luogo o posizione diversi da quelli stabiliti da PadovaFiere g esporre o segnare i prezzi dei prodotti esposti h esporre cartelli o campioni anche semplicemente indicativi riferentisi a prodotti non compresi nel Gruppo merceologico cui stato assegnato il partecipante anche se trattasi di prodotti della stessa ditta o per conto
74. nd on justified written request for removal of samples on display or any other materials during the course of the show upon issuing of special Exit Pass by PadovaFiere The exiting at the end of the show of displayed products and all other goods is subject to the issuing of an Exit Permit and other norms that will need to be enacted Issuing of neither the Exit Pass nor the Exit Permit will be granted to those participants not up to date with every administrative matter or outstanding debt with PadovaFiere Material on display constitutes a title of guarantee in favor of PadovaFiere up until the total redemption of its entitlement even in cases in which the said items have passed to the warehouse 50 The participant is required to leave the area in the same conditions as s he found it all costs for execution of restoration and the verification of the state of restitution are at the expense of the participant In particular in the areas there mustn t be any traces of tape or glue on the floor Should the Company not see to the removal of the same from the exhibit space a penalty will be charged for each space of 14 16 sqm Any alteration or damage authorizes PadovaFiere to exert a right of lien on the contents and fittings of the area to whomever it belongs with retention of items and pre emption on the price and always with the power to exert such rights to the extent indicated by a judiciary consultant according to art 696 of the
75. ni prima dell apertura della manifestazione il peso dei macchinari o merci 36 Cont eccedenti il carico unitario di kg 5 mila o molto ingombranti o di particolare delicatezza onde consentire alla Delegazione Trasporti di predisporre i mezze per 16 REGOLAMENTO GENERALE v 3 3 lo scarico in arrivo e il carico in partenza 37 L ingresso dei mezzi di trasporto all apertura nel corso e a chiusura della manifestazione viene regolato con apposite disposizioni emanate all uopo da PadovaFiere IMPORTAZIONI DI MERCI DALL ESTERO 38 Le merci provenienti dall estero possono essere tradotte in Fiera con il beneficio della temporanea importazione Per i partecipanti che intendono usufruire di questa agevolazione come pure per quelli che desiderano ottenere licenze di importazione in seguito alle vendite effettuate durante la manifestazione sui campioni di merci estere esposti PadovaFiere emana apposite e tempestive disposizioni sia prima che durante il corso delle manifestazioni in base alle istruzioni impartite di volta in volta dalle competenti Autorit 39 PadovaFiere si riserva di applicare al momento della presentazione delle domande di licenza una tassa per ogni domanda la cui misura verr resa nota prima dell apertura della rassegna PROPRIET INDUSTRIALE 40 marchi d impresa esposti nelle manifestazioni e non protetti da brevetto o da domanda legalmente depositata potranno godere della protezione temporanea stabil
76. norme impartite da PadovaFiere e delle speciali disposizioni di legge e sanitarie al riguardo comporta l immediata chiusura dell esercizio 53 PadovaFiere si riserva la facolt di appaltare qualsiasi servizio a terzi emanando al riguardo le relative norme Per i servizi dati in appalto e per tutti i lavori eseguiti dai fornitori PadovaFiere declina ogni responsabilit DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE 54 Nel caso in cui una manifestazione per motivi imprevisti o per una ragione di qualsiasi natura non dovesse o non potesse effettuarsi le domande di partecipazione si intendono automaticamente annullate e gli importi versati deduzione fatta delle spese sostenute e degli impegni assunti saranno ripartiti fra i partecipanti pro rata Nei casi di variazioni della data della durata e degli orari di apertura e nel caso in cui una manifestazione una volta aperta dovesse venir sospesa a causa di eventi imprevisti PadovaFiere non tenuto a restituire le quote di partecipazione incassate Nei casi di cui sopra resta escluso che i partecipanti per esplicita convenzione possano ricorrere contro PadovaFiere a qualsiasi titolo o causa 55 PadovaFiere si riserva di stabilire le norme e disposizioni complementari che di volta in volta venissero giudicate necessarie a meglio regolare tutto l andamento di ogni rassegna anche in deroga al presente Regolamento Generale Tali norme verranno portate a conoscenza dei partecipanti a
77. omunicazione scritta della rinuncia oppure qualora la rinuncia venga comunicata a meno di 30 giorni dall apertura della rassegna PadovaFiere applicher una penale non inferiore al doppio degli importi dovuti per la partecipazione Solo in caso di provata forza maggiore da comunicarsi e documentarsi a PadovaFiere almeno 10 giorni dell apertura della manifestazione PadovaFiere si riserva la facolt di accettare la rinuncia con pagamento a favore di PadovaFiere del 50 degli importi dovuti per la partecipazione 15 Per la rescissione anticipata delle partecipazioni pluriennali a integrazione degli artt 13 e 14 PadovaFiere si riserva il diritto di richiedere il rimborso delle agevolazioni eventualmente concesse e di trattenere gli importi gi incassati a titolo di rifusione delle spese di organizzazione 16 PadovaFiere considera abbandonate le aree a non occupate con i prodotti destinati all esposizione almeno dodici ore prima dell ora fissata per l inaugurazione anche se le aree figurano gi allestite e munite di insegna b lasciate senza sorveglianza o in condizioni di palese incuria nel corso della manifestazione 17 In caso di morosit rinuncia o abbandono PadovaFiere Si riserva la facolt di cedere a terzi le aree senza essere tenuto al rimborso od indennizzo alcuno fermo restando il diritto di esigere il pagamento globale dovuto in base alla domanda di partecipazione alle penalit previste dagli artt
78. oni compresi i mezzi di trasporto e di sollevamento per conto dei partecipanti ed quindi responsabile della regolarit del servizio nonch dei danni materiali e morali dipendenti da qualsiasi manchevolezza verso i partecipanti PadovaFiere viene per tanto sollevato da ogni conseguenza e da ogni eventuale azione giudiziaria causata da imperfetto funzionamento o da deficiente organizzazione del servizio svolto dalla Delegazione Trasporti Le tariffe per le prestazioni della Delegazione Trasporti previamente approvate da PadovaFiere vengono rese note a tutti gli interessati prima dell apertura della manifestazione 36 Per le operazioni di sollevamento e trasporto all interno della Fiera gli Espositori possono altres avvalersi di mezzi di loro propriet e di personale alle loro dirette dipendenze In tal caso i partecipanti sono responsabili per le operazioni eseguite per conto proprio e devono rispondere per eventuali danni arrecati a PadovaFiere o a terzi mentre PadovaFiere rimane sollevato da ogni responsabilit al riguardo Per i materiali e per i campioni in genere depositati nel quartiere fieristico PadovaFiere non assume alcuna responsabilit n rilascia ricevuta Ai partecipanti in aree sopraelevate fatto obbligo di denunciare il peso dei macchinari o merci eccedenti il carico di kg 300 al mq onde evitare danni o sinistri per sovraccarico Ai partecipanti parimenti fatto obbligo di denunciare almeno 30 gior
79. ono effettuare i pagamenti agli uffici designati da PadovaFiere e nella valuta stabilita dalle competenti autorit entro dieci giorni dal ricevimento della Fattura Conferma di partecipazione E facolt di PadovaFiere di modificare le tariffe comunicate all espositore in caso di eventi economicamente rilevanti 10 Tutte le fatture emesse da PadovaFiere nei 30 giorni precedenti l apertura delle manifestazioni o nel corso delle medesime come pure le domande di partecipazione presentate a meno di 30 gg dall apertura di una rassegna devono essere saldate subito per l intero ammontare Al partecipante non in regola con i pagamenti PadovaFiere non rilascer l Autorizzazione per l occupazione delle aree prevista dagli artt 18 19 11 Trascorsi dieci giorni dall invio della Fattura Conferma di partecipazione senza che sia per venuto il saldo PadovaFiere si ritiene autorizzato a spiccare sul partecipante tratta con spese per l ammontare dovuto 12 Gli importi versati dai richiedenti di cui non stata accettata la domanda di partecipazione saranno restituiti senza interessi dopo la chiusura della manifestazione Pure senza interessi e dopo la chiusura della manifestazione verranno rimborsati i depositi cauzionali versati a qualsiasi titolo e che non avessero pi ragione di sussistere RINUNCIA ABBANDONO 13 La rinuncia alla partecipazione non esime dall obbligo del pagamento degli importi dovuti 14 In caso di mancata c
80. ose wishing to obtain importation licences following the sale of samples of foreign goods on display during the event PadovaFiere issues appropriate and timely provisions both before and during the course of the event on the basis of instructions given by the competent Authorities 39 PadovaFiere reserves the application of a tax on every licence request at the moment it is presented the amount of which will be made known prior to the opening of the show INDUSTRIAL PROPERTY 40 The brand names of businesses on display at the events and not protected by a patent or legally deposited request can enjoy the temporary protection established by the provisions in effect as long as it is requested of the General Secretariat of PadovaFiere prior to the opening of the show Execution of photographs drawings of products and goods on display as well as the taking of measurements is not allowed by anyone without the written authorization of the interested party TAKING OF PHOTOGRAPHS 41 For filming photography and relative reproductions authorized photographers are at the disposition of participants for a fee approved by PadovaFiere Should participants like to make use of their own photographers they must request so of PadovaFiere prior to the opening of the event For every photograph taken by participants photographers a free copy must be given to PadovaFiere by the photographers PadovaFiere reserves the right to take or have take
81. ote that the al funzionamento We ask you not to turn the VAT 22 General Switchboard of the stand must be electricity off at the end of the day power turned off at the end of the day Padovafiere supply of equipment for food For this for security reasons reserves the right to enter purpose two electrical connections must be the stand to stop the supply of electricity and requested one for lighting and one for TOTALE carry out any inspection equipment each with the quantity of Kw TOTAL PAYABLE necessary for the operation Att ne il pozzetto per la fornitura di energia elettrica dovr essere lasciato ispezionabile Si avvisa che a quadro installato con forniture elettriche chieste in eccesso non sar effettuato lo storno dalla relativa fattura di consumo Att ne the manhole for the electricity supply must be left ispectionable Please note that for over requested electrical supplies the cancellation of the invoice will not be made if the framework has been already installed Con la sottoscrizione del presente modulo l espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche pag 10 By signing this form the exhibitor declares to have taken note of the contents of the technical rules page 10 DATA DATE IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA Timbro e Firma LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY Stamp and Signature 9 BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 Energia Elettrica Electricity
82. oyed by him her BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 REQUIRED INSURANCE 46 Exhibitors must insure themselves against all material and direct damages for all property in their possession and positioned throughout the halls buildings and open areas of the fair grounds These obligations are met through the policy stipulated by PadovaFiere with the company CNA Insurance on behalf of each visitor With the sign up and the payment of the relative fee PadovaFiere provides the automatic activation for the Exhibitor of the insurance coverage against direct and material damage on all property brought to the Fair up to an overall maximum value of Euro 10 000 00 20 000 for the event Expobici The Exhibitor must insure all property with values exceeding the said amount undersigning the integrative policy Form B7 the Services Booklet The Exhibitor accepts the guarantees provided by the General and Specific Conditions of Insurance as well as the value of the capital insured indicated in the policies available at the PadovaFiere offices and of which the following extract is reported 1 Property and direct damage All Risk Insurance coverage is provided against all property and direct damage occurring in the ALL RISK form even following fire explosion rioting vandalism arson theft and robbery damage occurring during transport and is operative on all of the institutions merchandise furnishings outfitting
83. r 350x500 hall 7 and 8 terraces 800 00 Manifesto 100x140 ad una delle reception Pad 7 8 Poster 100x140 at reception 200 00 hall 7 8 Flexy Portatile Flexy portable 300 00 BANNER STRISCIONE in pvc 300 x150 cm stampa a colori fronte comprensivo 280 00 di occhiellatura Banner pvc 300x150 cm color printing front including eyelets Totale Tot B Bu Q TA IMPORTO UNIT Internet Web advertising UE N EREE EURO Banner su finestra Home Page del sito internet della manifestazione 600 00 Home Page web banner Banner su pagina Visitatori sul sito internet della manifestazione Visitors pag web banner 400 00 Totale Tot C Fornire il materiale nei formati sotto indicati ed inviarli via e mail a Material Totale imponibile Total of should be provided in the following formats and e mailed to flormart padovafiere it A B C CD ROM inviare a Send to PadovaFiere Spa Alla cortese attenzione dell Ufficio Commerciale di Country Fair IVA VAT 22 Via N Tommaseo 59 35131 PADOVA PDF in alta risoluzione High resolution pdf file TOTALE TOTAL PAYABLE File File Xpress Illustrator Photoshop In design DATA DATE IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA Timbro e Firma LEGAL REPRESENTATIVE OF THE COMPANY Stamp and Signature 13 Pubblicita con noi Advertising at the show INTERNET HOME PAGE Web advertising home page 600 00 Un banner grafico anche animato che promuove il vostro logo la vostra immagine e con un semplice clic porta
84. rda gli impianti elettrici da eseguirsi nell ambito delle aree assegnate posa in opera di lampade normali riflettori insegne luminose tubi a gas rari relative condutture trasformatori survoltori sfasatori rifasatori svattatori rivettatori motori prese ecc il partecipante tenuto a o a farli eseguire da uno dei fornitori autorizzati da PadovaFiere cui dovr esser fatta richiesta b o qualora li faccia eseguire direttamente a sottoporli prima della messa in funzione al collaudo di PadovaFiere c a installare a propria cura e spesa tutte le apparecchiature prescritte dalle norme di legge ed altre per la salvaguardia della sicurezza di persone o cose 31 Qualora nell area assegnata al partecipante non esistessero i servizi tecnici richiesti potranno essere eseguite sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico derivazioni dalle linee normali da parte del personale dipendente da PadovaFiere restando a carico del partecipante le relative spese 32 Il pagamento dei servizi forniti da PadovaFiere dovr essere effettuato dal partecipante all atto della richiesta ed in ogni caso prima della uscita dei materiali dal quartiere PadovaFiere si riserva la facolt di esigerne il pagamento in Fiera a mezzo di un proprio dipendente munito di regolare delega scritta 33 Eventuali abusi di inosservanze nel fruire dei servizi tecnici alle condizioni di cui agli artt 29 30 31 a autoriz
85. rves the right to adopt for certain product Groups obligatory uniform signs supplied on a rental basis Participants must in any case make certain that the exterior sides of their stand do not harm the aesthetics of neighboring stands and do not cause harm to the other participants Fittings and signs not in line with the above mentioned regulations must be removed by orders of PadovaFiere by the participant and at the participant s cost Should this not occur within the established time period and set manner PadovaFiere is authorized to proceed directly by laying the relative expense and every responsibility on the participant PadovaFiere reserves the right to check the presentation of samples the display of signs in short all work done and to carry out necessary modifications 23 Participants are strictly held to the observance of all security and fire prevention norms and all arrangements on the matter that can be enacted by PadovaFiere PadovaFiere even separately from the present regulations 24 According to Executive Order no 626 94 and subsequent modifications and integrations the employer of the exhibitor companies or service suppliers commits to supplying proper instructions with regard to risks present to both his her own employees and those of companies called upon to do work on their stand as for example set up companies verifying technical professional qualifications of the businesses or self employed worker
86. s or even assignment to another hall without this giving the right to the participant to renounce or request compensation of any sort In the case of variations in location or reduction of space decided by PadovaFiere the participant will only be provided with an eventual adjustment of the amount due rounding up to the higher meter EXHIBITION OF SAMPLES SET UP OF AREAS CLEANING FIRE PROOFING SECURITY Executive Order 626 94 21 The participant is required to display for the entire duration of the show only those products specifically indicated on the Space Occupation Authorization The set up of the space and the display of samples must be completed twelve hours prior to opening except in the case of authorization by PadovaFiere 18 General regulations v 3 3 Spaces must be freed of all packaging and other materials not meant for exhibition twelve hours before opening by the participant s own means or by the Transport Delegation by transporting them completely outside the trade fair ground enclosure or by depositing them in the warehouses of the Delegation itself 22 The maximum height of stands and signs must not exceed 3 meters from the ground except in the case of authorization from PadovaFiere At its own will PadovaFiere can likewise reduce the maximum height in certain exhibit areas In open areas both in halls and outdoor canopies the use of any divider walls is prohibited PadovaFiere rese
87. s to be called upon to operate inside his her own stand coordinating of in particular in the case of contracting out to set up companies working inside his her own stand protective measures and risk prevention for the workers keeping each other informed so as to eliminate risks due to interference between workers of different companies with regard to work going on in neighboring stands being informed on specific risks connected to the work going on in the Padua fair grounds in particular the employer declares knowledge of issues and or prescriptions regarding the systems aspects specific technical aspects on the access viability and logistics within the fair grounds measures to take in the case of fire or other dangerous situations as indicated in the services pamphlet and news sheet given to the exhibitors themselves Padua Fair is equipped with a security service and a fireprevention system Therefore at the outbreak of a dangerous situation the fire prevention service must be immediately notified by dialing 548 on the phones present in every hall of the fair grounds In the case of a fire besides advising personnel as described above every owner or supervisor must see that all workers maintain their calm and follow the eventual instructions of the personnel in charge Should evacuation orders be given all workers must avoid running or screaming must avoid using elevators and or goods lifts and must direct themselves to the
88. the incident in writing to the Internal Logistics Office of PadovaFiere Spa without fail within 24 hours of its discovery and in any case no later than 24 hours from the last day of breakdown and providing the following documentation a copy of the packing list delivery note attesting the presence of the goods on the Fair premises in case of partial damage a copy of the repair quote and or invoice of the damaged goods in case of total damage including theft a copy of the original invoice of the goods carried off or damaged the descriptive report to the Public Safety Authorities containing the list of goods carried off and or damaged For further clarification contact the PadovaFiere Internal Logistics Office Tel 39 049 840586 Fax 39 049 840499 47 So as to help the Exhibitor in the surveillance and safekeeping of their areas and products in their display areas without however assuming responsibility for them PadovaFiere provides a general surveillance service of the exposition areas during set up throughout the fair and during breakdown The Exhibitor can ask to have at his her own expense a personal night surveillance service at their own stand as long as the Service is performed by one of the institutes authorized by the city of Padova and that written notice of such is given to the Technical Office BREAK DOWN OF AREAS REMOVAL OF MATERIALS RESTITUTION CREDIT RECOVERY 48 The break down of all products o
89. ti y effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici di PadovaFiere illuminazione energia acqua scarichi telefono senza averne avanzato preventiva richiesta scritta e o con personale non autorizzato da PadovaFiere e o omettendo l osservanza delle norme di sicurezza z impiegare negli allestimenti materiali combustibili o non ignifughi all origine o non ignifugati a norma delle vigenti disposizioni 26 Ai trasgressori PadovaFiere si riserva di a richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente o indirettamente a persone e cose di PadovaFiere e a terzi b ritirare la tessera di libero ingresso c applicare una penale non inferiore alla quota globale pagata per i posteggi d imporre la chiusura temporanea delle aree senza che il partecipante possa pretendere risarcimento di sorta e far sgomberare le aree e cederle a terzi senza riconoscere alcun rimborso delle somme versate e senza che il partecipante possa avanzare reclami per danni INGRESSI BIGLIETTI TESSERE 27 Per accedere al quartiere fieristico devono essere esibiti al personale di controllo la tessera personale o il permesso provvisorio o il biglietto d ingresso rilasciato da PadovaFiere 28 PadovaFiere mette a disposizione di ogni singolo partecipante in regola con i pagamenti un numero di tessere di libero ingresso in base alle norme che saranno tempestivamente emanate per ogni manifestazione Le tessere ed i permessi vengono conse
90. ua Municipal Water Supply If the technical services requested by the exhibitor are lacking in the area assigned to him junctions to the normal lines may be made unless this is prevented by technical reasons by the Fair s own personnel the respective costs being charged to the Exhibitor Anything removed from the connections or damage done to the same will be charged to the Exhibitor Exhibitors are responsible for any damage caused to the water system The maintenance covers to the underground water conduit must be left in full view and be fully accessible for inspections BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR PUBBLICITA CON NOI 29 31 GEN JAN 2016 Advertising at the show Restituire entro Send back by 9 12 2015 inviare fax a send fax to 39 049 840 495 Pubblicita con noi Advertising at the show Manifestazione Exhibition Spedire a Send to PadovaFiere Spa Azienda Via N Tommaseo 59 35131 PADOVA PD Company Area Codice Cliente Fax 39 049 840495 Hall Code Pubblicit nella Pianta Guida Q TA IMPORTO UNIT EURO Advertising in the show guide No ONUERRIGESS Box pubblicitario nella Pianta Guida Advertising box in the Show guide 10x4 cm 450 00 Totale Tot A Q TA IMPORTO UNIT Manifesti Posters Ha UNIT PRICE EURO Striscione BIG 350x500 Terrazze pad 7 8 Big banne
91. use for the payment of any compensation for damages indemnities besides the reimbursement of the sum already paid to PadovaFiere 8 The denied applicant cannot avail him herself of the fact of having participated in any previous event nor can s he argue that his her participation was solicited by PadovaFiere nor can s he invoke as proof of admission any correspondence between him her and PadovaFiere the payment of the participation fee or even the publication of his her name on any list in the form completely including PAYMENT 9 For enrollment in any event and for concession of spaces the following payments must be made a the participation fee to be calculated in relation to requested surface area according to the fee schedule and indications reported on the Fair planimetrical maps with rounding up to the higher square meter b the enrollment fee c the fee for the obligatory services and equipment provided in standardized form by PadovaFiere d the fee established by PadovaFiere for each Company represented In the case of neglect of declaration of Companies represented PadovaFiere will apply a penalty charge for each Company omitted At the act of signing the participation request a deposit proportional to the whole sum due must be paid In the case of neglect of declaration of Companies represented PadovaFiere will apply a penalty charge for each Company omitted At the act of signing the participation requ
92. vilions 7 8 3 5x5 5 m Fornire il materiale nei formati sotto indicati ed inviarli via e mail a Material should be provided in the following formats and e mailed to flormart padovafiere it CD ROM inviare a Send to PadovaFiere Spa Alla cortese attenzione dell Ufficio Commerciale di Country Fair Via N Tommaseo 59 35131 PADOVA PDF in alta risoluzione High resolution pdf file File File Xpress Illustrator Photoshop In design 14 BILLY BOB S TEXAS COUNTRY FAIR 29 31 GEN JAN 2016 DENOMINAZIONE CLASSIFICAZIONE SCOPO DATA 1 PadovaFiere SpA che qui di seguito per brevita verra indicato con i termini di Fiera o PadovaFiere organizza annualmente Fiere Mostre Esposizioni e manifestazioni nell interesse delle categorie economiche nazionali ed estere allo scopo di incrementare la produzione sviluppare gli scambi e aumentare i consumi Tutte le manifestazioni organizzate da PadovaFiere sono regolate dalle norme che seguono 2 Le date di apertura e di chiusura delle manifestazioni la loro durata e gli orari di accesso vengono fissati da PadovaFiere che si riserva in ogni momento il diritto di apportarvi variazioni senza il riconoscimento di nessuna richiesta di risarcimento di danni PARTECIPAZIONE E AMMISSIONE 3 Possono partecipare alle Rassegne organizzate da PadovaFiere a produttori Italiani ed esteri b rappresentanti o concessionari o agenti Italiani ed esteri
93. y to persons and objects of PadovaFiere or third parties b take back the free entrance pass c apply a penalty not less than the total amount paid for the spaces d require the temporary closure of the area without any expectation on the part of the participant for compensation of any sort have the area broken down and given to a third party without recognizing any reimbursement of amounts paid and without any right on the part of the participant to make claims for damages ENTRANCE TICKETS CARDS 27 Access to the fair grounds is given upon presentation to personnel in charge of the personal card temporary permit or entrance ticket provided by PadovaFiere 28 PadovaFiere provides every single participant up to date with payments a number of free entrance cards on the basis of norms that will be enacted in a timely manner for each event Cards and permits are delivered with the heading of the participating companies authorized suppliers and to personnel in the line of work Everyone must write the last name and first name immediately on the cards of the people that will make use of them during the course of the event Cards presented at the Fair entrance that are not in the name of the presenter or in possession of a person other than the registered holder will be revoked and neither returned nor substituted Participants are personally responsible for the attempted and committed frauds even by employees furnished with the
94. zano PadovaFiere a sospendere la fornitura dei servizi stessi salvo sempre il diritto alla riscossione di quanto dovuto per la fornitura stessa b implicano la totale responsabilit civile e penale del partecipante per i danni eventuali a persone e cose di PadovaFiere o di terzi MACCHINARI IN AZIONE 34 Le macchine non possono essere messe in funzione se non a seguito dell adempimento di tutte le formalit prescritte dalla legge e di tutte le norme dettate da PadovaFiere al riguardo previa autorizzazione scritta da PadovaFiere stesso sempre che ci non arrechi pericolo o molestia partecipanti devono provvedere all assicurazione contro gli infortuni e la responsabilit civile e mettere in opera tutti gli accorgimenti e dispositivi atti alla prevenzione degli infortuni e degli incendi all attenuazione dei rumori alla eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l emissione di gas o di liquidi partecipanti che espongono apparecchi a pressione in azione in conformit alla legge per la sorveglianza degli stessi non li possono far funzionare senza aver subito con buon esito le verifiche e il collaudo all uopo fissati che devono risultare da regolare certificato dell ufficio competente partecipanti stessi sono tenuti a richiedere direttamente la verifica e il documento Nei casi di disturbo o di inconvenienti di carattere tecnico o di pericolo o di infortunio in facolt di PadovaFiere di annullare l autorizzazione gi
95. ziende chiamate ad intervenire nel proprio stand quali ad esempio le aziende allestitrici a verificare l idoneit tecnico professionale delle imprese o dei lavoratori autonomi che eventualmente chiamer ad operare all interno del proprio stand a coordinare in particolare in caso di affidamento di lavori a imprese appaltatrici all interno del proprio stand gli interventi di protezione e prevenzione dei rischi cui sono esposti i lavoratori informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare rischi dovuti ad interferenze tra i lavori delle diverse imprese con riferimento alle 24 Cont lavorazioni da par te di espositori limitrofi di essere edotto sui rischi specifici connessi alle lavorazioni all interno del quartiere fieristico di Padova In particolare dichiara di conoscere le problematiche e o prescrizioni riguardanti gli aspetti impiantistici gli aspetti tecnici specifici sugli accessi sulla viabilit e logistica all interno del quartiere fieristico le disposizioni in caso di incendio o di situazione di pericolo come indicato nel fascicolo servizi e da foglio notiziario che viene consegnato all espositore stesso La Fiera di Padova dotata di un servizio di vigilanza e impianto antincendio Pertanto all instaurarsi di una situazione di pericolo dovr essere data tempestiva comunicazione al servizio antincendio tramite i telefoni presenti in ogni padiglione del quartiere fieristico formando il n 548 In caso di i
96. zzati con l osservanza di tutte le norme vigenti cavo antifiamma tipo N1VV Ko N1 VVF o FROR 450 750V scatole stagne di derivazione autoestinguenti con morsetti Tutte le apparecchiature elettriche soggette a surriscaldamento devono essere adeguatamente isolate dalla struttura di fissaggio se questa combustibile Tutte le apparecchiature elettriche e le strutture metalliche in esposizione devono essere collegate alla presa di terra Le norme predette valgono anche per gli allacciamenti di impianti elettrici installati in posteggi esterni ai padiglioni Mancando il punto di presa nel posteggio la derivazione dal punto pi vicino della rete di alimentazione fino al posteggio dovr essere eseguita a spese dell Espositore che lo eseguir con protezioni adeguate Le Ditte espositrici sono obbligate a prendere visione per tempo dell ubicazione dei punti di allacciamento degli impianti di padiglione al fine di poter indicare in planimetrie allegate alla richiesta gli allacciamenti da eseguirsi da parte di ditte incaricate da PadovaFiere PadovaFiere si riserva il diritto di controllare il modo di esecuzione della posa in opera degli impianti elettrici con facolt di staccare quelli non eseguiti a norma Gli Espositori sono responsabili di eventuali danni provocati dagli impianti da essi installati Gli interruttori di corrente dovranno essere collocati bene in vista ed accessibili per l eventuale controllo di ns tecnici incaricati ENERGI

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