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eud-0852_it - Aastra 5380 / 5380ip

1. 98 Attivazione delle chiamate tramite tasto di linea posto operatore 95 Attivazione disattivazione della chiamata discreta 54 Attivazione disattivazione di DTMF selezione multifrequenza 50 Attivazione disattivazione tramite comando a distanza posto operatore 99 AUdIO grata ranieri 66 AUTICOlare sacra pidecin dint 15 Avvio delle chiamate tramite tasto personale posto operatore 95 Avviso dich IN COA iraniana 76 Avviso di chiamata in coda ad MUFENES INIOMO s series 32 B BIOGCARE siriani 45 C Cambio di linea 62 Cambio di linea attiva posto operatore 96 Cancellazione del tasto 84 Cancellazione del tasto di linea 93 Cancellazione di una voce dell agenda 78 Caratteristiche di chiamata 67 Cartellini sciato 3 112 CENGApersone sr screen rriaara 52 Cercapersone Pager 52 Chiamata privata con PIN 35 CLIP gita 54 LOGSCONO siria alal 13 Coda di attesa posto operatore 90 Codici MAZIONE sersrerirtrertre rari irr 87 Collegamenti zitta 108 110 Collegamenti IP_ 108 Collegamento del PC alla LAN 109 Collegamento del telefono al sistema 108 Collegamento del telefono IP alla LAN 109 Collegamento dell alimentazione di corrente 110
2. eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 I SCU eA E Informazioni per l utente Il vostro apparecchio viene fornito con una guida rapida con norme di sicurezza e a seconda dei casi con ulteriori informazioni specifiche dell apparecchio Questo e altri documenti relativi all apparecchio sono disponibili all indirizzo http www aastra com docfinder Ulteriori informazioni relative all apparecchio sono contenute nella documentazione o sulla pagina home del rivenditore Spetta a voi informarvi sull ambito di funzionamento sull utilizzo e l impiego adeguato e Verificare di avere a disposizione tutte le informazioni esistenti relative all apparecchio se corrispondono alla versione dell apparecchio e se sono aggiornate e Leggere attentamente le informazioni per l utente prima di mettere in funzione l apparec chio e Conservare le informazioni per l utente in un luogo facilmente accessibile e utilizzarle in caso di dubbi durante l uso dell apparecchio e Le relative informazioni per l utente dovranno inoltre accompagnare l apparecchio anche nel caso venisse ceduto a terzi E Novit e Modifica del nome Tenere presente che dopo l adozione della versione 17 7 Office 80 Office 80IP si chiama Aastra 5380 Aastra 5380ip e Modifica del nome Tenere presente che dopo l adozione della versione 17 7 Office KBM e Office DKBM si chiamano Aastra M530 Aastra M535 e gestore di sistema pu configu
3. possibile collegare tra loro utenti interni ed esterni Richiamata Premere il Tasto Fox Richiamata kr d 1 l interlocutore viene messo in attesa Digitare il numero dell altro utente L altro utente viene chiamato Fi Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate Trasferta con annuncio attendere la risposta Annunciare l interlocutore Collegare Riagganciare il microtelefono oppure premere il tasto Fox Connetti m a gt 1 A questo punto l interlocutore e l altro utente sono interconnessi Nota Se l altro utente non risponde con il tasto Fox Termina possibile interrompere la richiamata e riprendere la prima conversazione Trasferta senza annuncio Attendere lo squillo riagganciare L altro utente verr direttamente connesso al primo interlocutore Nota Richiamata Se l altro utente non risponde la chiamata ritorna automatica mente al proprio apparecchio 38 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 mi FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Parcheggio di un interlocutore Si desidera mettere in attesa un interlocutore senza impegnare alcun canale fonico possibile parcheggiare il proprio interlocutore a livello locale La conversazione parcheggiata a livello locale pu essere ripresa esclusivamente dall apparecchio da cui stata eseguita la fun zione vale solo per sis
4. Collegar ssi ana 38 Collegare il modulo di tastiera di estensione 111 Collegare il telefono 108 Comandi funzione 87 Come muovere l indicatore d inserimento 21 Condizioni ambientali 6 CONFENENZA silicitrarione natanti 37 Configurare il sistema Voice Mail 79 Configurazione dei tasti 80 Configurazione dei Tasti Linea 85 Configurazione della selezione multifrequenza DTMF 72 Contenuto della fornitura 104 Contrasto del display DKBM 65 Contrastodisplay sssscrosaoiiza ria sianadansiaa 64 Correzione dell inserimento 21 Creazione di nuova voce della rubrica 77 Cuffia Bluetooth rici 70 D Destinazione USO api 7 Deviare SU spiszeniana gono 00 76 Deviazione condizionata di chiamata 42 Deviazione di chiamata 41 43 44 Deviazione su informazione 44 Deviazione su Voice Mail 43 Dipendenza dal sistema 102 Dipendenza dal software 102 Dipendenze dal sistema e dal software 8 DISPIAY assioni 17 64 Display posto operatore 90 Dispositivi per conferenza Bluetooth 70 Disposizioni della licenza GNU 102 DTMF Selezione multifrequenza 72 D
5. Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero visualizzato E Telefonate con il coascolto Se si desidera che altre persone presenti nella stanza ascoltino la conversazione Con la funzione coascolto viene attivato oltre al microtelefono anche l altoparlante q Durante la conversazione Premere il Tasto Altoparlante Il coascolto attivato viene visualizzato n Nota E possibile telefonare comunque normalmente con il microtelefono Per disattivare di nuovo il coascolto Premere nuovamente il Tasto Altoparlante d Il coascolto disattivato Nota Per concludere una conversazione con coascolto premere il Tasto Altoparlante e agganciare il microtelefono Se si abbassa solamente il microtelefono il tele fono passa in modalit Viva voce 13 Selezione ed esecuzione delle chiamate Tre S6ieGK o E Telefonate con il Viva voce Se si desidera che altre persone partecipino alla conversazione oppure se durante la conversa zione si desidera avere le mani libere Con la funzione Viva voce attivare l altoparlante e il microfono q Durante la conversazione Premere il Tasto Altoparlante Il coascolto attivato viene visualizzato n Riagganciare il microtelefono Il Viva voce attivato viene visualizzato Note Non coprire il Microfono del Viva voce e La qualit dell audio migliora se si abbassa il volume del telefono Per continuare la conversazione con il microtelef
6. eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 E POSTO OPE ra tore Informazioni relative al posto operatore Il posto operatore rappresenta il nodo telefonico principale dell azienda Le chiamate urbane in arrivo giungono a questo telefono passando attraverso diverse linee fisiche possibile che arrivino diverse chiamate contemporaneamente Le chiamate agiscono sui Tasti Linea e sono gestite di regola in base alla sequenza di arrivo Il telefono diventa posto operatore non appena il gestore di sistema ha configurato il primo tasto di linea sull apparecchio Aastra M535 In seguito sempre possibile configurare personalmente altri tasti di linea A tale scopo utilizzare Aastra 5380 5380ip come telefono normale e Aastra M535 come posto operatore con le sue funzioni specifiche E Aastra M535 Aastra M535 contiene tutte le informazioni del posto operatore Un tasto di linea memoriz zato sul livello 1 ma utilizza tutti i 3 livelli per la visualizzazione delle informazioni Passare fra i livelli con il tasto Maiusc per poter visualizzare tutte le informazioni relative a una chiamata tasti che non vengono utilizzati come tasti di linea del posto operatore possono essere configu rati come di consueto su tutti i 3 livelli E Tasti di linea del posto operatore Le chiamate esterne ed interne vengono dinamicamente memorizzate sui tasti di linea vedere capitolo Coda di attesa pagina 90 Tasti Linea eseguon
7. A F Ce Elementi di comando e visualizzazione t emvneGdo G o i E Elementi di comando 2 Display e Nella parte superiore display di stato con simboli e Nella parte centrale display attuali relativi al traffico telefonico e Nella parte inferiore display delle funzioni disponibili tramite i tasti Fox LED di Attenzione II LED sinistro lampeggia Chiamata O II LED destro lampeggia Voice Mail Messaggio o Prenotazione automa i tica Tastiera alfanumerica Inserire caratteri Fi Tasti numerici Inserimento numeri Microfono Viva voce Tasto di spostamento Verso l alto Aprire le funzioni attive A e Verso destra Aprire il menu 4 e Verso il basso Aprire gli impostazioni e Generale Tornare indietro o avanzare nel menu spostarsi negli elenchi Tasto di correzione Cancellare l ultimo carattere o tornare indietro nel menu Ce eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 N Elementi di comando e visualizzazione 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tasto Fox Eseguire tramite il tasto la funzione visualizzata tasti Fox possono essere m configurati liberamente Tasti Regolazione Regolazione del volume Tasto Assenza con LED Preconfigurata come deviazione di chiamata Pu essere configurato Epp anche come Tasto Funzione o come Tasto Numero Tasto Agenda Aprire la rubrica CO Tasto Riselezione Selezione degli ultimi num
8. possibile attivare l annuncio sul collega di un team Premessa fondamentale Il collega non deve aver bloccato la funzione di annuncio sul suo tele fono per la configurazione vedere il capitolo Non disturbare Avviso di chiam Inclusione Annuncio Deviazione pagina 76 Per attivare l annuncio sul collega di un team con auricolare Fai Sganciare il microtelefono Si sente il tono di invito a selezionare lt Brevemente 2 volte gt premere brevemente 2 volte il Tasto Team relativo al collega Ci gt Viene emesso un tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare lt Brevemente 2 volte gt Per attivare in viva voce l annuncio sul collega di un team Ci premere brevemente 2 volte il Tasto Team relativo al collega Viene emesso un tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare Nota A seconda di come configurato un tasto Team dopo aver sganciato il micro telefono si pu essere immediatamente connessi con il chiamante del vostro collega 59 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re Tasti Linea Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono qualora il gestore del sistema abbia assegnato uno o pi Tasti Configurabili come Tasti Linea La presenza dei Tasti Linea tra sforma l apparecchio in un selettore di linea Per poter utilizzare i Tasti Linea necessario collegare un modulo di tastiera
9. 17 7 10 2008 Impostazioni personalizzate del telefono sonali D EI E FEE PEE EE i alare ai 64 Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio 66 Impostazioni viva voce e CUffia Lei 68 IMPOSTAZIONI GENEEdlI pririniinira ricatti 72 PIOICZIO C exsisii iaia E E EAT ada da 76 Gestione Agenda ssuraralia iano 77 Configurare il sistema Voice Mail L LL 79 CONNGUFAZIONE del OSU sssri rrin Traon ENa aA EEIE na 80 Configurazione dei tasti di line L LL 85 Formulazione di fUNZIONI L Li 87 Nei seguenti capitoli descritto come adattare le impostazioni del telefono alle proprie esigenze per 63 Impostazioni personalizzate del telefono Re Display Questo capitolo spiega come impostare le funzioni del display E Impostazioni del display Se il display troppo chiaro o troppo scuro possibile regolare il contrasto display la retroilluminazione e l intensit retroilluminazione Nota Tenere presente che l intensit dell illuminazione pu diminuire se il terminale Aastra 5380 non stato collegato all alimentazione mi Premere il Tasto Fox Menu Impostazioni a w Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Display Scorrere fino a Display e premere il Tasto Fox Selez lt Impostazione del display gt Scorrere fino all impostazione del display desiderata e premere il tasto Fox Edi gt wi tare lt
10. LED di Attenzione lampeggia Si desidera rispondere alla chiamata C n Premere il tasto Conversazione o Altoparlante La conversazione viene ricevuta tramite l auricolare Ascolto amplificato Premere il tasto Fox Ascolto amplificato kr gt L altoparlante del telefono viene attivato Viva voce Premere il Tasto Fox Viva voce kp gt Il microfono del telefono viene attivato il microfono dell auricolare viene disattivato Cuffia Premere il tasto Fox Cuffia kr Ritorno al modo Auricolare Per terminare la conversazione ha n Premere il tasto Termina o Altoparlante Note e Per come attivare la cuffia leggere il capitolo Per attivare il modo auricolare pagina 69 Le istruzioni per il collegamento di una cuffia Bluetooth sono contenute nel capitolo Attivazione del funzionamento Bluetooth e del dispositivo Blueto oth c solo Aastra 5380 pagina 70 Per chiamare un utente selezionare i numero dell utente chiamato quindi premere il tasto Gancio o Altoparlante Ulteriori informazioni sono contenute nel manuale d uso della cuffia 15 Nei seguenti capitoli descritto come possibile utilizzare il telefono in modo semplice e veloce 16 Guida utente DEDU osseo tate ela 17 6 PER E A 18 USCIRE ospitera irradiano 19 Uliano 22 SCONO lag nia ara diete 23 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 Www Guda Utente Display E Simboli e testo sul display In caso di nuovi ev
11. M535 I tasti configurabili del modulo tastiera di espansione Aastra M535 possono essere utilizzati come gli altri tasti configurabili Sono presenti anche le seguenti caratteristiche e Quando si rimuove un Aastra M535 o si modifica la sequenza dei moduli di tastiera di esten sione collegati la configurazione dei tasti rimane invariata e Il Contrasto display M535 vale per tutti i moduli di tastiera di estensione collegati Aastra M535 e L impostazione dell illuminazione per il display del Aastra M535 viene eseguita dal telefono e Aastra M535 composto da 3 livelli ognuno con 15 tasti configurabili Tasto di commutazione e Consente di passare alternativamente fra 3 visualizzazioni Premere una volta brevemente per visualizzare il livello successivo LED di segnalazione Indica quale livello attivato E CI CDI Ad esempio se ci si trova al livello 3 del modulo di tastiera di estensione Aastra M535 e ha luogo un azione sul livello 1 tale azione viene segnalata dal LED rosso lampeggiante in posizione 1 18 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 A GUida Utente Inserimenti E Tasti numerici tasti numerici possono essere utilizzati sia per l inserimento di numeri e di password sia per la selezione rapida Ai tasti sono assegnati i seguenti caratteri 4 1 ga ABC2 j j aa e i aa abc2 ao DEF3 FA ia GHI4 k o y def3 k a A ghi4 Tm JKL5 6 a MNO6 Lo jk15 k mo mno6 EOT PORS7 A T
12. M535 possono essere combinati a piacere Tutti i tasti dispongono di LED per la segnalazione ottica E Collegamenti IN Collegare il modulo di tastiera di estensione Aastra M530 1M535 LIT Collegamento di altri moduli di tastiera di estensione Aastra M530M535 sim i bolo su Aastra M530 Collegamento di altri moduli di tastiera di estensione Aastra M530M535 o Eo dell alimentazione simbolo su Aastra M535 E Collegare il modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 Nota Disconnettare sempre il telefono dall alimentazione prima di connettare sconnettare un modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 e Estrarre il cavo telefonico dalla presa della base del telefono e Fissare il modulo di tastiera di estensione Aastra M530 M535 a destra del telefono secondo le istruzioni di montaggio fino a sentire lo scatto di arresto e Inserire il cavo di collegamento nella presa alla base del telefono e del modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 e Fare passare il cavo di collegamento attraverso l apposita scanalatura alla base del modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 per evitare trazioni e Inserire nuovamente il cavo telefonico nella presa della base del telefono A questo punto possibile utilizzare il modulo di tastiera Aastra M530M535 Aseconda del tipo di alimentazione possono essere necessari alimentatori aggiuntivi per i moduli di tastiera di estensione in uso In caso di alimentazione insufficiente vie
13. POSTO OPE ra tore Premessa fondamentale Il sistema e il posto operatore sono stati predisposti dal gestore di sistema Caratteristiche di un impianto per 2 ditte e ogni singolo Tasto Linea consente di apparire come ditta A o B e Leliste chiamate non vengono acquisite separandole in base alla ditta e Gli addebiti vengono rilevati separandoli in base alla ditta e La supplenza attivata in modo identico per entrambe le ditte Per effettuare una chiamata come ditta A premere 1 volta il Tasto Linea disponibile gt Il Tasto Linea si accende La linea impegnata Per effettuare una chiamata come ditta B ci Premere 2 volte un Tasto di linea disponibile gt Il Tasto Linea si accende La linea impegnata Inserire il numero dell utente J Si viene presentati all utente come ditta A o B trasmettendogli il rispettivo numero di linea urbana E Attivazione disattivazione delle funzioni tramite comando a distanza Si lontani dalla propria postazione operativa e si desidera impostare da un altro telefono le funzioni del proprio apparecchio Molte funzioni del proprio telefono si possono attivare disattivare da un altro apparecchio tra mite il comando a distanza Per poterlo fare si deve abilitare il comando a distanza nel proprio apparecchio Il comando a distanza si attiva tramite un determinato codice funzione Successivamente necessario inserire i comandi operativi ed i codici per l attuazione delle funzioni
14. Per eseguire il comando a distanza da un telefono di terzi 1 Specificare il codice funzione 06 FI 2 Immettere il numero del proprio apparecchio 3 Inserire il proprio PIN 4 Per attivare e disattivare la funzione voluta immettere il codice funzione n Sganciare il microtelefono Fai gt Viene emesso un tono di conferma Pi Riagganciare il microtelefono n La funzione attivata disattivata Nota La preimpostazione di fabbrica 0000 non ammessa Modificare dapprima il PIN come descritto sotto Modifica PIN pagina 73 oppure con il codice fun zione 47 vedi User s Guide Procedures Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni di fabbrica 99 Ulteriori informazioni I seguenti capitoli contengono informazioni utili relative al telefono ETR A e i e riciclata 101 Dichiarazione Software Open SourceAastra 5380ip 102 Dipendenze dal sistema e dal software 102 100 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 Wu lt lt lt lt Wx w k k i Ulteriori informazioni Guasto Qui sono indicati alcuni suggerimenti per poter utilizzare il telefono in caso di problemi E Anomalie di funzionamento L interlocutore non vi sente oppure non sentite il vostro interlocutore Assicurarsi che il cavo di collegamento del microtelefono sia collegato correttamente al microtelefono e al
15. Si desidera trasferire una linea urbana ad un interlocutore interno che non autorizzato ad effettuare chiamate urbane In questo caso possibile non solo trasferire una linea urbana ma anche digitare il numero utente al posto dell interlocutore annunciandolo poi all utente desiderato Richiamata k c Si sta effettuando una conversazione Premere il Tasto Fox Richiamata Premere un Tasto Linea disponibile Si sente il tono di centrale urbana Per trasferire la linea urbana senza preselezione Riagganciare il microtelefono L utente interno acquisisce l accesso alla linea urbana Il posto operatore passa allo stato di riposo Per trasferire la linea urbana con preselezione Digitare il numero utente desiderato Per trasferire la linea senza preavviso Riagganciare il microtelefono L utente interno acquisisce la chiamata Il posto operatore passa allo stato di riposo Per trasferire la linea con preavviso attendere finch l utente chiamato risponde Annunciare l interlocutore interno Riagganciare il microtelefono l interlocutore interno e l utente esterno vengono messi in comunicazione Il posto operatore passa allo stato di riposo 97 Posto operatore E Attivazione della supplenza sul posto operatore Si desidera deviare le chiamate inoltrate al proprio apparecchio posto operatore su un altro apparecchio di destinazione Con la funzione di supplenza possibile deviare le chiamate inoltrate a
16. dell altoparlante Il nuovo volume impostato viene mantenuto anche dopo la conversazione Pi basso Premere il tasto Pi alto Premere il tasto 66 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EE IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono E Impostazione delle caratteristiche di chiamata Si desidera modificare il modo in cui il proprio telefono squilla possibile regolare il Volume suoneria la Melodia il Ritmo e il Volume tono d avviso Nota Fare attenzione che il volume pu diminuire se il terminale Aastra 5380 non stato collegato all alimen tazione n Premere il Tasto Fox Menu Impostazioni gt wi Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Audio SY lt Impostazione audio gt Scorrere fino a Audio e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino alle impostazioni audio desiderate e premere il tasto Fox Editare lt Valore gt Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok gt L impostazione memorizzata n T Nota Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione 67 Impostazioni personalizzate del telefono mammmmmmmmm Impostazioni viva voce e cuffia Questo capitolo spiega come poter effettuare chiamate anche con il vostro il telefono E Viva voce automatico Si desidera rispondere ad una chiamata senza sganciare il microtelefono o premere un tasto possibile selezionare se il telefono at
17. di estensione Aastra M530 oppure un Aastra M535 9 Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Una linea possiede un numero che consente di effettuare una chiamata esterne o interna A tale linea possono essere collegati uno o di regola pi apparecchi telefonici ad es tutti gli impie gati di un agenzia viaggi che si occupano delle destinazioni europee Il Tasto Linea visualizza tramite LED lo stato della linea corrispondente e consente di rispondere alle chiamate entranti su tale linea Ad esempio se attivato il livello 3 del modulo di estensione Aastra M535 e il Tasto di linea sul livello 1 riceve una chiamata essa viene segnalata dal LED rosso lampeggiante in posizione 1 Ulteriori informazioni relative al modulo di tastiera di estensione Aastra M535 sono contenute nel capitolo Utilizzo modulo di tastiera di estensione Aastra M535 pagina 18 Se il LED rosso la chiamata esterna se verde la chiamata interna Se il telefono dispone di uno o pi Tasti Linea quello assegnato alla linea personale sempre il primo dei tasti configurabili situato in alto vale solo per sistemi di comunicazione precendenti la versione 17 5 Per sistemi di comunicazione a partire dalla versione 17 6 possibile selezio nare liberamente il tasto personale 60 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Risposta ad un
18. di supporto utilizzabile anche come telaio di montaggio per l instal lazione a parete Guida rapida e norme di sicurezza i 104 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 ce INStallazione e Messa in funzione Opzioni Alimentatore se l alimentazione non viene ese guita tramite la rete LAN soltanto Aastra 5380ip Modulo di tastiera di estensione Aastra M530 con strisce etichetta base di supporto cavo di collega mento inclusi E Modulo di tastiera di estensione Aastra M535 con display base di supporto cavo di collegamento inclusi 105 Installazione e messa in funzio e EEEE Posizionamento e montaggio del telefono Con l ausilio della base di supporto in dotazione possibile posizionare il telefono come apparec chio da tavolo oppure installarlo a parete E Posizionamento come apparecchio da tavolo possibile collocare il telefono in un angolo di 40 oppure di 25 La base di supporto viene inserita sul retro del telefono in diverse posizioni e Inserire e spingere la base di supporto come indicato nel disegno di montaggio Collegare il microtelefono Inserire la parte pi corta del cavo di collegamento del microtele fono nella presa corrispondente Inserire il connettore libero del cavo nella piccola presa del microtelefono sul fondo del telefono Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni Collegamento d
19. di testo vengono deviati sul telefono o ad una destinazione predefinita nel sistema possibile utilizzare direttamente uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema modifi carlo o creare un nuovo messaggio Menu mi Premere il Tasto Fox Menu Deviazione wi Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Deviazione di chiamata x T Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok Informazione E7 Scorrere fino a Informazione e confermare con il Tasto Fox Ok lt Messaggio gt Selezionare uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema e premere il t Tasto Fox Selez z r Adattare o ampliare il testo e confermare con Tasto Fox Ok La deviazione attivata Nota Se si attiva un altra deviazione l informazione lasciata viene disattivata 44 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Blocco del telefono Lasciando il proprio posto di lavoro si vuole impedire ad altri di modificare le impostazioni del proprio apparecchio accedere ai dati personali o effettuare chiamate esterne possibile bloccare l apparecchio con un PIN composto da 2 a 10 cifre possibile modifcare il pin tramite il menu vedere il capitolo Modifica PIN pagina 73 oppure con il tasto funzione 47 vedere User s Guide Procedures Menu PA Premere il Tasto Fox Menu Impostazioni z wi Scorrere fino a Impostazioni
20. disattivazione della funzione e Tasto Team Gestione di un team e Tasto di linea Configurazione di un apparecchio in serie i tasti Linea devono essere configu rati dal gestore di sistema Nota Dettagli relativi al modulo di tastiera di estensione Aastra M535 sono contenuti nel capitolo Utilizzo modulo di tastiera di estensione Aastra M535 pagina 180 Modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 opzionale pagina 110 80 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 Tr IM POSTAZIONI personalizzate del telefono E Per memorizzare il numero telefonico Tasto numero Si desidera poter selezionare un numero telefonico che si usa spesso senza doverlo digitare nuovamente Su ogni tasto Fox o tasto configurabile del modulo di tastiera di estensione Aastra M5355 possibile memorizzare un numero mentre su qualsiasi tasto configurabile del modulo di tastiera di estensione Aastra M530 possibile memorizzare due numeri telefonici con il nome In questo modo quel tasto diventa Tasto Numero Per memorizzare il numero telefonico sul Tasto Fox Menu n premere il Tasto Fox Menu Impostazioni wi Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Tasto Fox i Scorrere fino a Tasti gt Tasto Fox gt Selez e premere il Tasto Fox desiderato non k Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto numero Scorrere fino a Tasto numero e premere il Tasto Fox Selez ks Inse
21. e premere il Tasto Fox Selez Generale E7 Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Bloccare l a Scorrere fino a Bloccare e premere il Tasto Fox Editare na k Si richiede l inserimento il vostro PIN lt PIN gt ri 5 Inserire il PIN e confermare con il Tasto Fox Ok p Hr lt Valore gt Selezionare il tipo di blocco desiderato e confermare con il Tasto Fox Ok bo Il telefono bloccato viene visualizzato fg 0 Per bloccare tutti terminali eseguire il codice funzione 33 lt PIN gt vedi User s Guide Procedures Nota possibile bloccare solo la configurazione Configurazione bloccata oppure bloccare l intero telefono Telefono bloccato Con Telefono bloccato si proteg gono i dati privati e si abilitano solo le chiamate esterne effettuate in base alle impostazioni di sistema 45 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Sblocco del telefono Si desidera sbloccare l apparecchio Con il PIN possibile sbloccare il telefono Se avete dimenticato il PIN il vostro gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni di fabbrica Menu mi Premere il Tasto Fox Menu Funzioni attive Scorrere fino a Funzioni attive e premere il Tasto Fox Selez lt Blocco gt 1 Selezionare il blocco desiderato e il Tasto Fox Disattivare n 3 Si richiede l inserimento il vostro PIN lt PIN gt ri 5 Inserire il PIN e confermare con il Tasto Fox Ok i Lib
22. la funzione configurabile Tab 1 Sono disponibili iseguenti comandi funzione Chiusura del collegamento e rioccupazione della linea Tab 2 Esempi di come formulare una funzione PIRA Occupazione della linea 1 IR s 1 s ca ID selezione dell ultimo numero digitato R 1201 Occupazione della linea 1 e selezione del numero 201 Occupazione della linea 1 21201X Attivazione della deviazione di chiamata 21 sul numero 201 Chiusura del collegamento X Note e Le funzioni non presenti nel menu possono essere attivate tramite proce dure vedi User s Guide Procedures Il codice funzione pu essere immesso direttamente o salvato su un tasto e Alcuni codici funzione possono essere eseguiti solo se la stessa funzione non utilizzabile anche tramite il menu e Alcuni codici funzione sono disponibili solo in modo limitato a seconda del sistema e della versione software E Codici funzione Un elenco di tutti i codici funzione contenuto nel sito www aastra com docfinder User s Guide Procedures 87 Posto operatore Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite da Aastra 5380 5380ip con Aastra M535 se configurato nel sistema come posto operatore Informazioni relative al posto operatore 89 Impostazione posto Operatore L brr 92 Telefonare con il posto operatore L 0 94 88
23. per telefonare in modo efficiente Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni che facilitano la realizzazione delle con versazioni E Selezione nominativa Si desidera chiamare un utente utilizzando il rispettivo nome Premessa fondamentale Il nome con il relativo numero di chiamata memorizzato in una rubrica del sistema o in una rubrica esterna collegata Per la selezione per nome inserire il carattere corrispondente finch non appare l utente o un elenco desiderato Cognome e nome devono essere separati da uno spazio ad esempio ro m per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome Nota A seconda della dimensione e del numero di agende collegate il tempo di risposta pu aumentare note volmente Inserire le lettere iniziali del norme cercato finch viene visualizzato l utente o J un elenco Selezionare il numero di chiamata desiderato Sganciare il microtelefono Fai Viene selezionato il numero visualizzato 25 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re HM Selezione da rubrica possibile eseguire la ricerca direttamente in una delle rubriche collegate Cognome e nome devono essere separati da uno spazio ad esempio ro m per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali d
24. regolato in modo inadeguato Modificare l impostazione vedere il capitolo Impostazioni del display pagina 64 Qualit limitata dell audio in Viva voce La qualit dell audio pu ridursi a causa del volume eccessivo Ridurre il volume Se la qualit dell audio instabile rivolgersi al gestore di sistema Nota In caso di messaggi di avvertenza guasti e per domande eventuali rivolgersi al proprio gestore di sistema 101 Ulteriori informazioni mamm Dichiarazione Software Open SourceAastra 5380ip E Informazioni sul software Open Source Questo prodotto contiene il software Open Source di terzi che soggetto alle disposizioni della licenza GNU GPL GNU General Public License e LGPL GNU Library Lesser General Public License Il testi delle licenze GPL e LGPL nonch il codice sorgente delle parti di software indicate di seguito sono disponibili all indirizzo http www aastra com docfinder tipo documento Public GNU source I testi delle licenze GPL LGPL sono memorizzati anche sull unit terminale e possono essere esa minati tramite l interfaccia web integrata URL lt indirizzo IP del terminale del sistema gt Leggere il testo nei dettagli per informarsi sui diritti relativi alle suddette licenze Questo prodotto contiene il seguente software soggetto alle disposizioni GPL e Linux kernel disponibile all indirizzo http www kernel org e Busybox disponibile all indirizzo http www busybox net Questo pr
25. sistema lo pu reimpostare alle impostazioni di fabbrica 57 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re Gestione all interno del team Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire la comunicazione all interno di un team Per poter configurare un tasto team necessario collegare un modulo di tastiera di estensione Aastra M530 opure Aastra M535 9 Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni E Utilizzo del Tasto Team Si desidera essere costantemente reperibili come team insieme ai propri colleghi potendo anche mettersi rapidamente in contatto l uno con l altro Premendo un solo tasto possibile chiamare il collega di un team o effettuare la risposta al suo posto Se il collega effettua una chiamata il tasto Team corrispondente si illumina in questo modo si sa quando un collega occupato Il tasto Team lampeggia se il collega viene chiamato Ad esempio se attivato il livello 3 del modulo di tastiera di estensione Aastra M535 e il tasto team sul livello 1 riceve una chiamata essa viene segnalata dal LED rosso lampeggiante in posi zione 1 Ulteriori informazioni relative al modulo di tastiera di estensione Aastra M535 sono contenute nel capitolo Utilizzo modulo di tastiera di estensione Aastra M535 pagina 18 Se il LED rosso la chiamata esterna se verde la chiamata interna E Effettuare una chiamata ad un collega del team Si de
26. telefono vedi capitolo Installazione e messa in funzione pagina 103 A microtelefono sollevato non si sente il tono di invito a selezionare nessun messaggio sul display Assicurarsi che il cavo di linea del telefono siano collegati correttamente al telefono e alla presa LAN vedi capitolo Installazione e messa in funzione pagina 103 Sul display compare Not configured con il ricevitore sollevato non si sente il tono di invito a selezionare Al telefono non stato assegnato nessun numero telefonico Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Il display indica Trying to register Impossibile registrare il telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Il display funziona ma non possibile eseguire chiamate Probabilmente il Telefono bloccato Sbloccare il Telefono vedere il capitolo Sblocco del telefono pagina 46 impossibile configurare i Tasti Configurabili Probabilmente la configurazione bloccata Sbloccare il Telefono vedere il capitolo Sblocco del tele fono pagina 46 Probabilmente il tasto per una nuova configurazione nel sistema bloccato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Probabilmente il modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 alimentato con troppa poca cor rente Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Contrasto display insufficiente Il contrasto del display
27. 04 IPON enaa e i rara 104 Posizionamento e montaggio del telefono 106 Collegamento di Aastra 5380 sarsssrssrrissrerrossrersrrirerevrsrerorsrs isror ra 108 Collegamento di Aastra 5380 p 108 Modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 opzionale 110 Inserire i cartellini nel modulo di tastiera di estensione Aastra M530 112 Selezione ed esecuzione delle chiamate Nei seguenti capitoli descritto come possibile telefonare in modo semplice con le funzioni offerte dal vostro telefono durante la ricezione di una chiamata RISPONAeredieChIomMale iena 11 Attivare le conversazioni essusnsesssseessnesesoeeessereesere 12 10 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 N Selezione ed esecuzione delle chiamate Rispondere alle chiamate In questo capitolo illustreremo come rispondere ad una chiamata E Per rispondere alla chiamata Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera rispondere alla chiamata ai z A Sganciare il microtelefono Nota Se il numero del chiamante viene ricevuto compare sul Display Se il numero memorizzato nel elenco privato o nel sistema sul Display compare anche il nome corrispondente Viva voce Premere il tasto Gancio o Altoparlante Note e Il capitolo Telefonate con la cuffia pagina 15 spiega come telefonare con la cuffia I
28. 52 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 TW POSTO OPE ra tore E Avvio delle chiamate tramite tasto personale Si desidera effettuare una chiamata sul posto operatore senza impegnare un Tasto di linea possibile chiamare dal posto operatore tramite il Tasto Interno In questo caso poich il pro prio apparecchio funzioner come un qualsiasi telefono effettuando la chiamata verr tra smesso il numero di chiamata personale J Digitare il numero telefonico Premere il tasto personale e Il Tasto personale si accende La linea impegnata Sganciare il microtelefono Fai gt Viene selezionato il numero E Attivazione delle chiamate tramite tasto di linea Si desidera effettuare una chiamata tramite un Tasto Linea possibile chiamare dal posto operatore tramite uno dei Tasti Linea momentaneamente liberi Ogni Tasto Linea dispone di un proprio numero di linea esterna ci significa che effettuando una chiamata si trasmette il numero associato al Tasto Linea utilizzato Gli addebiti vengono registrati separatamente per ogni Tasto Linea J Digitare il numero telefonico Premere un Tasto Linea disponibile pi Il Tasto Linea si accende La linea impegnata n Sganciare il microtelefono Fai gt Viene selezionato il numero 95 Posto operatore E Parcheggiare la chiamata sul tasto di linea Si desidera parcheggiare la chiamata in corso con un interlocutore a cui si connessi
29. F DTMF Premere il Tasto Fox DTMF kr Sul display compare l indicazione Introd numero DTMF Ora possibile inse rire i caratteri DTMF Disattivare Disattivare il modo DTMF kF Premere il Tasto Fox Disattivare Nota Dopo il riaggancio il modo DTMF disattivato automaticamente 50 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 mi FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Effettuare una chiamata con un altro apparecchio Si desidera effettuare una chiamata con le proprie impostazioni personali da un altro telefono ad esempio di un collega di lavoro o in una sala riunioni possibile sbloccare un altro telefono per una chiamata interna o esterna con le proprie impo stazioni personali anche se il telefono in questione bloccato per le chiamate esterne possibile sbloccare il telefono per una chiamata per affari oppure per una chiamata privata Dopo aver sbloccato il telefono tramite un codice funzione e il proprio PIN e disponibile l agenda privata La persona chiamata vede sul display il vostro numero di chiamata personale e non quello del telefono da cui si sta effettuando la chiamata Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico 1 Digitare 36 2 Inserire il proprio numero interno Fi 3 Inserire il proprio PIN 4 Inserire il numero di chiamata interno o il numero di chiamata esterno con numero di interfaccia di linea urbana Sganciare il microtele
30. Le impostazioni Microtelefono e Viva voce funzionano soltanto se attivato il segnale di chiamata e Se stata selezionata la risposta con Microtelefono o Viva voce necessario definire anche la Priorit dove 1 corrisponde alla priorit pi elevata e 8 alla pi bassa E Cancellazione del tasto Si desidera cancellare la funzione assegnata ad un Tasto Configurabile A tal fine disponibile l impostazione Nessuna funzione lt A lungo gt Nessuna funzione lt A lungo gt ca Nessuna funzione ny 84 Per cancellare il Tasto Fox premere a lungo il Tasto Fox Sul display compare il tipo di tasto Scorrere fino a Nessuna funzione e confermare con Tasto Fox Ok La configurazione del tasto cancellata Per cancellare il tasto configurabile Premere a lungo il Tasto Configurabile Sul display compare il tipo di tasto Scorrere fino a Nessuna funzione e confermare con Tasto Fox Ok La configurazione del tasto cancellata eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EE IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono Configurazione dei tasti di linea Questo capitolo spiega come adattare le impostazioni dei Tasti Linea alle proprie esigenze personali Il vostro gestore di sistema decide se assegnare Tasti Linea al vostro telefono E Impostazione della funzione di un tasto di linea Si desidera impostare la funzione di un tasto di linea possibile stabilire se oltr
31. TE EGISLET iircrrinra astanti 101 U Utilizzo dei numeri dalla lista chiamate nell agenda 78 Utilizzo del contatto alla lista chiamate nell agenda 78 Utilizzo del Tasto Team 58 Utilizzo modulo di tastiera di estensione 18 vV Viva voce automatico 68 Viva VOCe iii 14 68 Voice Mail LL 43 Volume chiamata L LL 67 Volume tono d avviso 67 115 Dichiarazione di conformit Con la presente Aastra Technologies Limited dichiara che gli apparecchi Asco tel e Ascotel IntelliGate compresi i loro accessori sono conformi ai requisiti fondamentali e alle altre disposizioni rile vanti della direttiva 1999 5 CE testo completo della dichiarazione di conformit e ogni altra documentazione relativa a questo apparecchio e ai sistemi di telecomunicazioni Ascotel e Ascotel IntelliGate sono presenti all indirizzo Wwww aastra com docfinder Ascotel e IntelliGate sono marchi registrati di Aastra Con riserva di verifica delle possibilit di fornitura e di modifiche tecniche Copyright Aastra Technologies Limited CE AASTRA eud 0852 2 1 17 7 10 2008
32. UV8 na pqars7 koom tuv8 an WNXYZ9 a TY wxyz9 o 9 w 7 4 Guida utente mm E Tastiera alfanumerica Con la tastiera alfa possibile scrivere come con una normale tastiera Sono disponibili i seguenti caratteri e simboli speciali Ctrl lt Tasto gt Ctrl Maiusc lt Tasto gt A A amp aA R 6666069 666600 N lt x S lt C H vu 2 0 3 O Z Z rr x J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z al lt gt UKESEY9 amp Sii 20 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 A Guida Utente E Alternanza tra maiuscole e minuscole stato attivato il Modo Testo e si vogliono immettere caratteri minuscoli o maiuscoli Quando si inserisce la prima lettera sono automaticamente attivati i caratteri maiuscoli Succes sivamente i caratteri diventano automaticamente minuscoli Premere il tasto Shift per inserire anche il primo carattere in minuscolo E Correzione dell inserimento stata inserita una cifra o un carattere errato possibile cancellare carattere per carattere o interrompere l inserimento Per cancellare l ultimo carattere CEI Premere il tasto Cancellazione Nota Con i Tasti di Spostamento possibile eseguire una ricerca mirata del carattere errato Per terminare l inserimento senza salvare aia Premere il tasto FINE E Come muovere l indicatore d inserimento Si desidera navigare per inserire correggere un determinato
33. Valore gt i Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok n a k gt L impostazione memorizzata 64 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 E IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono E Aastra M535Impostazioni del display possibile regolare il contrasto display M535 e l intensit retroilluminazione M535 L impostazione dell illuminazione per il display di Aastra M535 viene eseguita dal telefono Menu n premere il Tasto Fox Menu Impostazioni Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Display e premere il Tasto Fox Selez lt Impost del display gt Scorrere fino all impostazione del display desiderata e premere il tasto Fox Edi t tare S rt Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok gt L impostazione memorizzata 65 Impostazioni personalizzate del telefono RITI Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio Questo capitolo spiega come impostare la Suoneria E Impostazione volume durante la chiamata Si desidera modificare il volume del tono di suoneria possibile regolare il volume del tono di suoneria mentre questo viene emesso Pi basso Premere il tasto Pi alto Premere il tasto E Regolazione del volume durante la conversazione Si desidera modificare il volume durante una conversazione Cos facendo si imposta anche il volume del ricevitore e
34. a 61 Risposta alla chiamata del cercapersone 52 Risposta alla prenotazione automatica 32 Risposta alla suoneria centralizzata 53 Risposta alle chiamate da un sistema per due ditte posto operatore 98 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 A EX Risposta per assente 49 Ritmo suoneria L 67 S SDIOCCO ironici 46 SCONAll siriana 23 Selettore di linea 60 SGIEZIONE soreer reeter eer EE EEE E 10 Selezione con il Tasto FOX 30 Selezione con la ripetizione della selezione 29 Selezione con numero telefonico 12 Selezione con Tasto Configurabile 30 Selezione da lista chiamate risposte 29 Selezione da lista chiamate senza risposta 28 Selezione da rubrica 26 Selezione da rubriche esterne 27 Selezione lINQUA siriani ea 72 Selezione multifrequenza DTMF 50 72 Selezione nominativa 25 Si conclude la conversazione 11 Simboli del Display 4 Simboli del display modulo tastiera di espansione Office DKBM 5 Simboli del display posto operatore 90 Sistema di comunicazione 75 SMAINKMENnto sssressszianepioninen inizi r raaa 6 Smontaggio sussiicieieacce niente 108 Software Op
35. a 102 sono chiaramente indicate le versioni del sistema che supportano le funzioni in questione E Esonero da responsabilit Questo prodotto stato predisposto applicando le norme di qualit ISO 9001 Il prodotto e la corrispondente documentazione sono stati realizzati con la massima cura Le funzioni del prodotto sono state verificate e autorizzate mediante numerosi test di conformit Non tuttavia possibile escludere completamente ogni tipo di guasto La garanzia si limita alla sostituzione della parte difettosa Il costruttore non risponde di eventuali danni diretti o indiretti dovuti ad un errato utilizzo ad un uso non regolamentare o a qualsiasi altro comportamento errato possibili pericoli sono riferiti nella sezione corrispondente nelle informazioni per l utente Si esclude in ogni caso la responsabilit per mancato guadagno E Informazioni sul documento e Numero di documento eud 0852 e Numero di versione 2 1 e Valido da 17 7 e 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 I Repertorio Selezione ed esecuzione delle chiamate 00 ecc ee cer err crescere cenenee 10 Rispondere alle chiamate ii 11 Ativare le conversa OMi eestin iri i R Ri eII a a 12 RO OO 16 DID ian III RI 17 OPE 18 Sereni 19 CU aI 3 RR RAI 22 aaa a a 23 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Lee rcrecrrscrsste 24 Attivazione di conversazioni e risposta all
36. a chiamata sul Tasto Linea Si riceve una chiamata su uno o pi Tasti Linea tasti di linea lampeggiano velocemente Si desi dera rispondere alla chiamata su un Tasto di linea Premere il Tasto di linea con la chiamata che si desidera rispondere Se si sgancia il microtele fono senza premere alcun Tasto Linea si viene collegati alla chiamata della linea con il livello di priorit pi elevato Sganciare il microtelefono Si collegati alla linea con il livello di priorit pi elevato O Fai e Premere il Tasto Linea La linea viene selezionata e Sganciare il microtelefono Si viene collegati alla linea selezionata Note Quando si tiene premuto il tasto Linea finch resta illuminato per circa 2 secondi viene visualizzata il numero del chiamante E Attivazione delle chiamate tramite tasto di linea Si desidera effettuare una chiamata tramite un Tasto Linea possibile effettuare la chiamata usando uno qualsiasi dei Tasti Linea liberi Ogni Tasto Linea dispone di un proprio numero di linea esterna ci significa che effettuando una chiamata si tra smette il numero associato al Tasto Linea utilizzato Gli addebiti vengono registrati separatamente per ogni Tasto Linea J Digitare il numero telefonico Premere un Tasto Linea disponibile pie Il Tasto Linea si accende La linea impegnata Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero Fai Nota In base alla configurazione di un tasto L
37. a una suoneria centralizzata possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi apparecchio interno Menu Funzioni chiamata Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a R x assente e confermare con Tasto Fox Ok Scorrere fino a Suoneria centralizzata e confermare con il tasto Fox Ok lt Numero di chiamata gt o i Inserire il numero interno specifico e confermare con Tasto Fox Ok o A questo punto si connessi con l utente che desidera essere contattato Nota possibile rispondere ad una suoneria centralizzata anche con il codice di fun zione 83 53 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Attivazione disattivazione della chiamata discreta Si desidera non essere disturbati dallo squillo del proprio telefono Tuttavia non si desidera spe gnere il telefono In alternativa allo squillo normale il telefono offre la chiamata discreta Se stata attivata la chia mata discreta il telefono squilla solo una volta La funzione deve essere attivata con un tasto Fox o un tasto funzione vedere il capitolo Confi gurazione dei tasti pagina 80 Nel stato di riposo Premere il Tasto Funzione lt Chiamata discreta gt gt JI viene visualizzato E Soppressione della visualizzazione del numero utente presso la persona chia mata Si desidera impedire che sul display del telefono di una persona chiamata nella rete pubbl
38. asti pagina 80 Nota Per poter memorizzare un numero telefonico su un Tasto Configurabile necessario aver collegato un modulo di tastiera di estensione Aastra M530 M535 Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni lt 1x Breve gt Per attivare il numero della memoria 1 del tasto cite Premere una volta il tasto gt 1 Il numero memorizzato nella memoria del tasto compare sul display lt Brevemente 2 volte gt Per attivare la il numero della memoria 2 del tasto soltanto Aastra M530 cirie Premere due volte brevemente il tasto gt 2 Il numero memorizzato nella memoria del tasto compare sul display Sganciare il microtelefono Fai gt Viene selezionato il numero 30 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente WE Richiesta di prenotazione automatica Si desidera parlare ad un utente L utente occupato o non risponde Le richieste di prenota zione automatica sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni Non tutti i gestori di rete sono in grado di supportare tale funzione Se l utente occupato possibile attivare la prenotazione automatica della chiamata In questo caso il proprio telefono attiver la propria suoneria non appena l utente avr concluso la con versazione in corso Sollevando il microtelefono l utente viene chiamato automaticamente Se l utente non risponde possibil
39. azione automatica cancellata Nota Solo se non si risponde alla richiamata o se questa stata cancellata dal sistema possibile gestirla tramite men gt Funzioni attive gt Tasto Fox Cancella o Rispondi WE Avviso di chiamata in coda ad un utente interno Si desidera parlare ad un utente interno L utente occupato Inviando l avviso di chiamata in coda l utente ricever un segnale acustico mentre sul display verr visualizzato il numero o il nome della persona che desidera parlargli L utente pu acqui sire o rifiutare la chiamata Premessa fondamentale L utente interno non deve bloccare la funzione Avviso di chiamata sul suo telefono per la configurazione vedere capitolo Non disturbare Avviso di chiam Inclu sione Annuncio Deviazione pagina 76 Chiedere al gestore di sistema se la funzione Avviso di chiamata abilitata nel sistema Avviso di ch in coda L utente occupato kp Premere il Tasto Fox Avviso di chiam in coda Si sente il tono di invito a selezionare Nota Se l utente rifiuta la chiamata in arrivo o se non possibile inviare l avviso di chiamata in coda la connessione si interrompe tono di occupato 1 0 oppure viene deviata ad una destinazione predefinita 32 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Risposta ad un avviso di chiamata in coda Nel corso di una conversazione si sente i
40. capitolo Confi gurazione dei tasti pagina 80 Durante la conversazione cino premere il Tasto Funzione per l identificazione della chiamata MCID Dopo la conversazione non riagganciare e durante il tono di occupato premere CR il Tasto Funzione per l identificazione MCID E instradamento personalizzato necessario stabilire quale terminale squilla in caso di chiamate in arrivo Se il gestore di sistema ha configurato un numero con pi terminali e 5 instradamenti possi bile definire su quali terminali viene segnalata la chiamata tramite l instradamento personaliz zato Il gestore di sistema pu configurare max 5 instradamenti L utente pu rispondere ad una chiamata solo sui terminali ai quali viene segnalata la chiamata Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni possibile attivare un instradamento per tutti i terminali Se non vi sono instradamenti configu rati viene utilizzata come standard l impostazione di fabbrica vengono chiamati tutti i termi nali La funzione deve essere attivata con un tasto Fox o un tasto funzione vedere il capitolo Confi gurazione dei tasti pagina 80 Per configurare l Instradamento personalizzato Configurare e selezionare il tasto funzione e la funzione iii Instradamento personalizzato Attivazione di un instradamento Menu instradamento person Menu d insieme 55 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re Per attivare l inst
41. carattere Con i Tasti di Spostamento possibile muovere l indicatore d inserimento verso sinistra o verso destra une Spostare il cursore con il Tasto di Spostamento orizzontale 21 Guida utente MEE Guida menu E Accesso al menu Il telefono a riposo Menu premere il Tasto Fox Menu kr Viene visualizzata la prima voce di menu A Scorrere le voci di menu con il tasto di spostamento verticale Selez Premere il tasto Fox Selez kr Accesso al menu visualizzato E Spostarsi con il tasto di spostamento Con il tasto di spostamento ancora pi facile ed efficiente richiamare una voce di menu desi derata possibile scorrere le diverse voci di menu in senso verticale e orizzontale Tasto di spostamento orizzontale Sinistra spostarsi indietro nel menu Destra aprire il menu visualizzato spostarsi avanti nel menu richiamare infor mazioni dettagliate Tasto di spostamento verticale AA In basso aprire gli impostazioni spostarsi nell elenco verso il basso In alto Aprire Funzioni attive spostarsi nell elenco verso l alto 22 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 A GU da Utente E Annullamento delle operazioni compiute possibile interrompere le fasi della procedura come segue aia re Per terminare l inserimento senza salvare Premere il tasto FINE Per ritornare al menu in stato di riposo Premere il tasto FINE E Altre possibilit di spos
42. conversazione A seconda della configurazione del sistema la deviazione condizionata di chiamata pu attivarsi anche quando il proprio telefono occupato 42 Menu kr Deviazione Deviazione condizio nata di chiamata Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Dev ritardata e confermare con il Tasto Fox Ok Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok Inserire il numero della destinazione per la quale deviare le chiamate e confer mare con il Tasto Fox Ok La deviazione attivata Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate e Inoltre possibile eseguire la deviazione condizionata di chiamata su Voice Mail vedere il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 43 o su un cerca persone e Con Men gt Funzioni attive gt Disattivare possibile disattivare di nuovo la deviazione possibile attivare la deviazione anche tramite comando a distanza vedere il capitolo Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza pagina Sr eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Deviazione su Voice Mail Non si reperibili sul proprio apparecchio Se si esegue una deviazione di chiamata su Voice Mail un utente pu lasciarvi un messaggio possibile utilizzare il
43. conversazione telefonica Fai Sganciare il microtelefono Si parla con l utente che ha avviato l annuncio Nota Se l annuncio stato avviato ad un gruppo tutti gli altri destinatari vengono esclusi dall annuncio Per abbattere l annuncio si Premere il tasto FINE 34 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Chiamata privata con PIN Si desidera eseguire una chiamata privata con il proprio telefono o con quello di un altro utente Facendo uso del proprio numero PIN possibile utilizzare qualunque telefono per una chia mata verso l esterno con le proprie impostazioni personali anche quando tale telefono bloc cato nei confronti di chiamate verso l esterno La persona chiamata vede sul display il vostro numero di chiamata personale e non quello del telefono da cui si sta effettuando la chiamata Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico Il numero di chiamata selezionato non viene memorizzato nella Lista Ripetizione 1 Immettere 46 seguito dal proprio numero utente interno 2 Inserire il proprio PIN 3 Inserire direttamente il numero di chiamata esterno senza il numero di inter faccia di linea urbana L apparecchio sbloccato L utente esterno viene chiamato Sganciare il microtelefono Nota La preimpostazione di fabbrica 0000 non ammessa Modificare dapprima il PIN come descritto sotto Mod
44. e 64 Intensit retroilluminazione DKBM 65 invio di messaggi di testo 48 L LED Lorissaoninisenimeniza zena rapa riti 2 23 82 LED posto operatore 90 LED di segnalazione usi 4 lettura dei messaggi di testo 49 Lista CHAMiate ssscsnin ea 28 29 M Maiuscole e minuscole 21 Manutenzione sirariarisione pena dai 6 Mob e eee a e ae a e a a 55 Melodia oosesnesneseseureusereresrerresse 67 Memorizzare funzione sul tasto 82 Memorizzazione del partner di un team su untasto sis eresie ian ere penserei 83 Messa in funzione 103 Messaggio di saluto personale 79 Microfono Viva voce LL 2 Modalit di selezione DTMF 50 Modifica di una voce dell Agenda 78 Modifica PIN siii 73 Modo Testo LL 21 Modulo di tastiera di estensione Office DKBM 105 Modulo di tastiera di estensione Office KBM 105 Modulo di tastiera di estensione Office KBM DKBM 110 114 Montaggio a parete 006 107 Montaggio del telefono 106 N Norme di sic ur zz ssirsrcrrresesesesesesei titis 6 Not configured 101 O Opzioni essessssussneseesessersresessesses 104 P Parcheggiale pesi 39 Parcheggiare la chiamata sul tasto di linea posto ope
45. e al Tasto Linea lampeggiante verr emesso anche uno squillo quando la chiamata arriva sul Tasto Linea Per lo squillo possibile configurare un ritardo Per rispondere a una chiamata si pu scegliere tra accettazione diretta premendo il tasto di linea sollevamento del microtelefono o tramite Viva voce automatico La funzione di ricevimento di una chiamata esterna tramite Viva voce automatico non dispo nibile Sono possibili le seguenti impostazioni audio Volume suoneria Melodia Ritmo Rispondere Note possibile attivare un Tasto Linea solo su un tasto configurabile e Leggere il capitolo Attivazione delle chiamate tramite tasto di linea pagina 61 per informazioni su come utilizzare un tasto Linea lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Linea ins gt Il display mostra il Tasto Linea e le funzioni con le quali possibile configu rare il Tasto Linea Nota Anche il Tasto personale viene considerato un tasto di linea Tasto di linea Scorrere fino al Tasto di linea e premere il tasto Fox Selez 85 Impostazioni personalizzate del telefono RT 86 lt Impostazioni audio gt Rispondere Per definire le impostazioni audio Scorrere fino alle impostazioni audio desiderate e premere il tasto Fox Editare Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok L impostazione memorizzata Opzioni di impostazione per chiamata Off per nessuno squillo On per squillo immediato e Rit 10
46. e chiamate 25 Utilizzo di funzioni durante la conversazione Li 36 Gestione delle assenze sulla postazione operativa ese 40 Funzioni per situazioni speciali LL 47 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza 57 Gestione all interno delta ins saint ar rare 58 MaS EN eera iaia Rai ran 60 Impostazioni personalizzate del telefono 0 00 c rr errrrererscrcceesoe 63 DIP ia 64 Impostazione delle caratteristiche di chiamata AUdiO 66 impostazioni viva voce E CUfid rriieperatrnaa 68 IMPOSEIZIONI SNC E E E E E E E E E SE E 72 POC O er tara AE nina 76 Ee aTa e E EE E E E T T E E 77 Configurare il sistema Voice Mail 79 CONFOUFAZIONE GEFtastlozazes onirico detti 80 Configurazione dei tasti di linea Li 85 Formulazione di fUNZIONI Li 87 POSTO e A a crsironin eni eni RIALTO REI 88 Informazioni relative al posto operatore 89 Impostazione posto operatore eteri 92 Telefonare con il posto operatore 94 Ultenoti Informazioni sessi na ip lA ri EATER 100 GU 101 Dichiarazione Software Open SourceAastra 5380 p 102 Dipendenze dal sistema e dal software i 102 Installazione e messa in funzione Lc 0ce cer cer cer errerrcrrecererecene 103 Contenuto della fornitura viari ai 1
47. e disattivata Per memorizzare il numero telefonico sul Tasto Fox Menu mi Premere il menu Impostazioni w Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Tasto Fox i l Scorrere fino a Tasti gt Tasto Fox gt Selez e premere il Tasto Fox desiderato na k Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Scorrere fino a Tasto Funzione e premere il Tasto Fox Selez lia k gt La funzione attualmente impostatata viene visualizzata con Wj lt Funzione gt Selezionare la funzione desiderata e premere il Tasto Fox Selez t gt Ulteriore navigazione del menu dipende dalla funzione vedi capitolo Fun T n zioni comfort per telefonare in modo efficiente pagina 24 Appena ese guite tutte le impostazioni la funzione viene memorizzata sul tasto Nota Inoltre con le funzioni predefinite possibile definire una funzione Per ulte riori informazioni leggere il capitolo Comandi funzione pagina 87 Per memorizzare la funzione sul Tasto Configurabile premere a lungo il tasto Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto funzione Scorrere fino a Tasto Funzione e premere il Tasto Fox Selez ha 3 gt La funzione attualmente impostatata viene visualizzata con Wi lt Funzione gt Selezionare la funzione desiderata e premere il Tasto Fox Selez t Ulteriore navigazione del menu dipende dalla funzione vedi capitolo Fun 0 n zioni comfort per telefonare in modo efficiente pagina 24 Ap
48. e le altre chiamate vengono deviate in una coda di attesa ed elencate sul display Con i tasti disponibili il posto operatore in grado di gestire fino a 10 chiamate contemporane amente ma la coda pu contenere anche un numero superiore di chiamate La chiamata in coda agir su un Tasto Linea non appena questo si sar liberato E Display simboli del display e LED I LED posti accanto ai Tasti Linea ed al Tasto Interno segnalano l origine e lo stato della chiamata Se stato configurato un sistema per 2 ditte il display indica se la chiamata indirizzata alla ditta A o B vedere il capitolo Esecuzione di chiamate da un sistema a due ditte pagina 98 Se il LED rosso la chiamata esterna se verde la chiamata interna Un tasto di linea utilizza tutti i 3 livelli per la visualizzazione delle informazioni e Livello 1 Nome o numero del chiamante indipendente dalla configurazione di sistema e Livello 2 Nome o numero del chiamante indipendente dalla configurazione di sistema e Livello 3 Ora della chiamata e Lampeggiante in rosso e Chiamata esterna sistema a 1 ditta esterno e Chiamata interna sistema a 1 o 2 ditte _ e Lampeggiante verde interno 90 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 TW POSTO OPE ra tore 4 JP ir e Lampeggiante in rosso e Chiamata esterna deviata al posto operatore pegg esterno sitema od da Lampeggian
49. e prenotare nuovamente la chiamata Successivamente l utente riceve sul display un messaggio della sua richiesta Prenotazione autom Disattivar k Si chiama un utente e si sente il tono di occupato o il tono di controllo di chiamata Per attivare la prenotazione automatica Premere tasto Fox Prenotazione automatica Riagganciare il microtelefono Sul display compare Chiamata attesa Per ritornare allo stato di riposo Premere il Tasto Fox Fine La prenotazione automatica rimane attiva Nota Solo se non si risponde alla richiamata o se stata cancellata dal sistema essa viene salvata nel men gt Funzioni attive Per disattivare la richiamata Premere il Tasto Fox Disattivare La prenotazione automatica disattivata Nota possibile aver attivato solo una richiamata oppure pu essere richiesta solo una richiamata dell utente La prenotazione automatica verr automatica mente cancellata dal sistema dopo circa 30 minuti 31 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Risposta alla prenotazione automatica Un utente desidera essere richiamato Tale situazione si riconosce dall accensione del LED di attenzione in condizione di riposo Sul display compare Prenotazione da Chiamare Per accettare la prenotazione automatica kF Premere il Tasto Fox Chiamare Viene selezionato il numero Cancella Cancellare la prenotazione automatical kF Premere il Tasto Fox Cancella La prenot
50. el cognome o del nome Il capitolo Creazione di una nuova voce della rubrica pagina 77 spiega come inserire un nuovo contatto nell agenda privata Ricerca voce 26 Premere il tasto Rubrica Scorrere fino a Ricerca voce e premere il Tasto Fox Selez Inserire le lettere iniziali del nome cercato nome e cognome separati da uno spazio finch compare l utente o un elenco Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Selezionare il numero di chiamata desiderato Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero visualizzato Note e caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca e Se il telefono non individua potenziali utenti sul display compare l indica zione Lista vuota eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pi FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Selezione da rubriche esterne Se si seleziona Ricerca avanzata possibile cercare direttamente nelle agende esterne colle gate Se nessuna rubrica esterna collegata questa funzione non disponibile Cognomi nomi e localit devono essere separati da uno spazio ad esempio no s so per Rossi Mario in Soleta Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le ini ziali del cognome o del nome Premere il tasto Rubrica Ricerca avanzata Scorrere fino a Ricerca avanzata e premere il Tasto Fox Selez LA Inserire le let
51. el telefono in base a quanto descritto nel capitolo Collegamento di Aastra 5380 pagina 108 o Collegamento di Aastra 5380ip pagina 108 Py 25 cd 106 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 N INstallazione e messa in funzione E Montaggio a parete possibile installare il telefono alla parete A tale scopo la base di supporto che funge da staffa di montaggio viene fissata alla parete tramite viti e il telefono viene incastrato nella base di supporto Note e Poich fra le prese di collegamento sul retro del telefono e la parete di montaggio vi poco spazio disponibile per il cavo di collegamento LAN occorre utilizzare un cavo flat con connettore corto Rivol gersi al rivenditore locale per sapere dove trovare un cavo flat adeguato soltanto Aastra 5380ip Se il telefono viene montato a parete possibile collegare solo un modulo di tastiera di estensione Aastra M530 o 1 Aastra M535 opzionale e Utilizzare le viti per il fissaggio della base di supporto e montare quest ultima Figura A e Collegare il cavo del microtelefono e il cavo di collegamento al telefono Figura B Per l asse gnazione dei collegamenti seguire le indicazioni del capitolo Collegamento di Aastra 5380ip pagina 108 o Collegamento di Aastra 5380 pagina 108 e Inserire il telefono in posizione orizzontale nella base di supporto Figura C 1 e spingere verso il basso F
52. en Source 102 soppressione del numero utente 54 Spostarsi con il tasto di spostamento 22 Supplenza di un collega del team 59 T Tasti Configurabili 3 Tasti di linea posto operatore 89 Tast Linea isscescneatonani nica 60 Tasti numerici 2 19 Tasti Regolazione 3 Tastiera alfanumerica 2 20 Tasto Agenda si canirsaa isa ii atalanta 3 Tasto Altoparlante 3 Tasto Assenza La 3 40 Tasto Conversazione 3 Tasto di commutazione 4 Tasto di correzione 2 Tasto di spostamento 2 Tasto Fine esresere ii 3 Tasto FOX asiatica 3 18 Tasto funzione iscriva 82 Tasto Microfono LL 3 TAStOMUMEFO isicrrrinici nidi 81 Tasto personale posto operatore 90 Tasto Ripetizione urssicnzi nica 3 Tasto eai saranno o 83 Telecomando 57 Telefonare sarete ara 10 Telefonare con il posto operatore 94 Telefonate con la cuffia 15 Testo del display per lo stato di riposo 74 Trasferimento LL LL 47 Trasferimento di chiamata 38 Trasferimento di linea urbana posto operatore 97 Trasferimento durante la fase di chiamata 47 Tying LO
53. enti ad es una chiamata senza risposta un nuovo messaggio e o funzioni attivate ad es deviazione sul display in stato di riposo compare un simbolo o un testo Con l ausilio del Tasto Fox corrispondente possibile richiamare le informazioni cr Ulteriori tasti Fox disponibili kp Premere il Tasto Fox gt gt f Richiamare informazioni dettagliate G Premere il Tasto di Spostamento destro Funzione attiva La funzione attivata o l impostazione selezionata viene visualizzata con un segno di spunta Fine Cancellazione testo sul display kp Premere il Tasto Fox Fine i II display ritorna in stato di riposo la funzione rimane attiva 17 Guida utente mm Tasti E Premere il tasto possibile premere un tasto in diversi modi modi variano a seconda del tipo di tasto e della modalit di funzionamento Di seguito sono indicati alcuni esempi kp Premere il Tasto Fox lt A lungo gt gri Tenere il Tasto Fox premuto per circa 2 secondi lt Brevemente 2 volte gt Premere il tasto brevemente per 2 volte di seguito n E Utilizzo del Tasto Fox Il Tasto Fox pu avere diverse funzioni che compaiono sopra il tasto Sotto il Tasto Fox grande sono collocati diversi contatti per cui il tasto deve essere premuto esattamente nella posizione sotto la funzione corrispondente w Premere il Tasto Fox nella posizione in cui il display mostra la funzione deside T rata E Utilizzo modulo di tastiera di estensione Aastra
54. enza risposta kF Premere il Tasto Fox Fine Il display viene cancellato La voce rimane memorizzata nella lista delle ultime chiamate senza risposta viene visualizzato Nota La lista delle chiamate non risposte accessibile anche tramite il menu Menu gt Elenchi chiamate gt Senza risposta 28 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pi FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Selezione da lista chiamate risposte Si desidera chiamare un utente di cui stata precedentemente acquisita una chiamata Il telefono memorizza automaticamente il numero dell utente all interno della lista chiamate quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero dalla lista chiamate La lista delle chiamate risposte pu contenere al massimo 10 chiamate Menu n Premere il Tasto Fox Menu Elenchi chiamate E7 Scorrere fino a Elenchi chiamate e premere il Tasto Fox Selez Chiamate risposte i i Scorrere la lista chiamate fino a Chiamate risposte e premere il Tasto Fox Ok non k gt II display visualizza la lista delle ultime conversazioni effettuate dr Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Sganciare il microtelefono Fai Viene selezionato il numero visualizzato E Selezione con ripetizione della selezione Se si desidera richiamare ad un utente che stato gi chiamato Nella lista riselezione il telefono memorizza automaticamente i num
55. ercato e confermare con il tasto Fox Ok 5 L utente chiamato tramite il cercapersone che gli trasmette il numero i utente di chi lo sta cercando WE Risposta alla chiamata del cercapersone Il proprio cercapersone Pager suona e visualizza il numero dell utente che desidera essere con tattato possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi apparecchio interno Menu mi Premere il Tasto Fox Menu Funzioni chiamata Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a R x assente e confermare con Tasto Fox Ok Scorrere fino a Cerca persone e confermare con Tasto Fox Ok lt Numero di chiamata gt se l si Inserire il numero interno specifico e confermare con Tasto Fox Ok o A questo punto si connessi con l utente che desidera essere contattato Nota possibile rispondere ad un cercapersone anche con il codice di funzione 82 52 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente WE Risposta alla suoneria centralizzata Attraverso la suoneria centralizzata si sente il proprio pattern di suoneria personale o il segnale generale di chiamata Le chiamate con la destinazione Suoneria centralizzata possono essere segnalate in modo visivo o acustico tramite un dispositivo supplementare possibile rispon dere alla chiamata da qualsiasi unit terminale Chiedere al gestore di sistema se configurat
56. eri chiamati Tasto Microfono Microfono di Viva voce o microtelefono on off Tasto Altoparlante pel Viva voce on off n Tasto Conversazione Eseguire rispondere alla chiamata Pa Tasto Fine e Concludere la chiamata m e Terminare l inserimento senza memorizzare oppure tornare in stato di ii riposo Tasti configurabili Tasti di Linea con LED sul modulo di tastiera di estensione Aastra M530 opzione citi Liberamente configurabile come Tasto Numero Tasto Funzione o Tasto Team e Tasto numero 1 Numero di chiamata premere una volta 2 Numero di chiamata premere due volte soltanto Aastra M530 e Tasto funzione Funzione on off e Tasto Team chiamata o risposta ad una chiamata Annuncio ad un col lega del team premere due volte Se configurato come tasto di linea Eseguire o ricevere una chiamata tra mite la linea Configurazione tasti Premere a lungo Cartellini sul modulo di tastiera di estensione Aastra M530 opzio nale Sul sito www aastra com docfinder sono disponibili i cartellini per tasti configurabili in formato elettronico In essi possibile compilare i campi direttamente sul PC e stamparli successivamente Elementi di comando e visualizzazione mamm 19 Tasto di commutazione modulo di tastiera di estensione Aastra M535 2 Consente di passare alternativamente fra 3 visualizzazioni Premere una volta brevemente per visualizzare il livello successivo 20 LED di segnalazione modulo di
57. eri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero dalla lista ripetizione La lista riselezione comprende max 10 voci Premere il Tasto Ripetizione Viene visualizzata la Lista riselezione Per far scorrere gli ultimi numeri telefonici chiamati premere pi volte verso il f bat basso il Tasto Riselezione o il Tasto Navigazione Sganciare il microtelefono Fai Viene selezionato il numero visualizzato 29 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Selezione con Tasto Fox preconfigurato Si desidera chiamare un utente il cui numero memorizzato su un Tasto Fox possibile richiamare l utente premendo la posizione corrispondente sul Tasto Fox Leggere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 80 per informazioni su come configurare un tasto Fox Premere il Tasto Fox corrispondente d Il numero memorizzato nella memoria del tasto compare sul display m Sganciare il microtelefono r Viene selezionato il numero visualizzato E Selezione con tasto configurabile su modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 opzione Si desidera chiamare un utente il cui numero memorizzato su un tasto configurabile dell modulo di tastiera di estensione Aastra M5300 Aastra M535 Per richiamare l utente premere il corrispondente Tasto Per eseguire la configurazione dei tasti leggere il capitolo Configurazione dei t
58. ero Scorrere fino a Libero e confermare con Tasto Fox Ok L apparecchio sbloccato CT Per sbloccare tutti i terminali eseguire il codice funzione 33 lt PIN gt vedi User s Guide Procedures 46 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 i FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente Funzioni per situazioni speciali Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire anche le situazioni che esulano dal normale uso quotidiano E Trasferimento della chiamata durante la fase di chiamata Non si desidera rispondere a una chiamata e la si desidera inoltrare a un altro utente Con la funzione Trasferimento possibile trasferire una chiamata durante la fase di chiamata ad un utente interno o esterno oppure al proprio sistema Voice Mail Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera inoltrare la chiamata Trasferimento H Premere il Tasto Fox Trasferimento lt Numero di chiamata gt o Inserire il numero e confermare con il Tasto Fox Ok 5 gt La chiamata viene trasferita all utente desiderato Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate e Se l utente al quale si desidera trasferire la chiamata occupato la chiamata non pu essere trasferita Sul display compare l indicazione Occupato e il telefono continua a squillare W Rif
59. etooth c solo Aastra 5380 pagina 70 la cuffia viene attivata automati camente Nota Il capitolo Telefonate con la cuffia pagina 15 spiega come telefonare con la cuffia Menu n premere il Tasto Fox Menu Impostazioni Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Audio E7 Scorrere fino a Audio e premere il Tasto Fox Selez Cuffia E7 Scorrere fino a Cuffia e premere il Tasto Fox Editare lt Valore gt IEE l Attivare disattivare il modo cuffia e confermare con Tasto Fox Ok Tr k gt Il microfono disattivato viene visualizzato 69 Impostazioni personalizzate del telefono Re E Attivazione del funzionamento Bluetooth e del dispositivo Bluetooth solo Aastra 5380 Si desidera effettuare una chiamata con cuffie Bluetooth oppure attivare una conferenza tra mite un dispositivo per conferenza Bluetooth Rivolgersi al gestore di sistema per l installa zione di un modulo Bluetooth Nota Staccare sempre il telefono dall alimentazione prima di collegare scollegare un modulo Bluetooth Appena viene collegato un modulo Bluetooth al telefono possibile attivare il funzionamento Bluetooth e collegare i dispositivi Bluetooth Un dispositivo Bluetooth viene riconosciuto automaticamente dal telefono e viene attivato il funzionamento Bluetooth possibile attivare o disattivare il funzionamento Blueto oth anche in modo manuale Sono supportate le seguenti applicazion
60. fono gt Viene selezionato il numero visualizzato Fai Nota Al riaggancio sono disponibili per un minuto la selezione nominativa e la rubrica privata per effettuare un ulteriore conversazione O 1 46 per una chiamata privata 2 Inserire il proprio numero interno 3 Inserire il proprio PIN 4 Inserire direttamente il numero di chiamata esterno senza il numero di inter faccia di linea urbana 5 Sganciare il microtelefono Il telefono abilitato l utente esterno viene chiamato Nota La preimpostazione di fabbrica 0000 non ammessa Modificare prima il PIN vedere il capitolo Modifica PIN pagina 73 o con il codice funzione 47 vedere User s Guide Procedures Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni di fabbrica 51 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Ricerca utente tramite l impianto cercapersone Non possibile raggiungere un utente interno con il quale si desidera comunicare Se il sistema dotato di un impianto cercapersone ICP possibile cercare un utente interno tramite il suo cercapersone Pager L utente interno desiderato pu rispondere da qualsiasi apparecchio Menu mi Premere il Tasto Fox Menu Funzioni chiamata Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Cercare e confermare con Tasto Fox Ok lt Numero di chiamata gt Inserire il numero dell utente interno c
61. hi chiamate e premere il Tasto Fox Selez Selezionare la lista chiamate desiderata e premere il tasto Fox Salva Per aggiungere un contatto esistente Premere il tasto Fox Agg a contatto esist selezionare il contatto e il tipo di numero desiderato e confermare con il tasto Fox Salva Per aggiungere un nuovo contatto Premere il tasto Fox Aggiungi nuovo contatto selezionare il tipo di numero desi derato e confermare con il tasto Fox Salva eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 rr IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono Configurare il sistema Voice Mail Questo capitolo spiega come impostare la Voice Mail E Messaggio di saluto personale possibile registrare fino a 3 messaggi di saluto diversi Se non vi alcun messaggio di saluto personale attivo o non presente alcun messaggio viene attivato automaticamente il messag gio di saluto globale a condizione che sia stato registrato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Menu kr Voice Mail lt Messaggio di saluto gt Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Voice Mail e premere il Tasto Fox Selez Per registrare il messaggio di saluto Selezionare il messaggio di saluto desiderato e premere Tasto Fox Registrare Registrare ora il testo del messaggio saluto personale Nota possibile aumentare la qualit della voce registrando il testo attraverso il microtelefono Per ascoltare il mes
62. i Bluetooth Cuffie e Dispositivi per conferenza 70 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 rr IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono possibile attivare solo un collegamento Bluetooth alla volta Nota Il capitolo Telefonate con la cuffia pagina 15 spiega come telefonare con la cuffia Menu Impostazioni Associazione di un nuovo dispositivo Dispositivi associati E Cancella Bluetooth premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Bluetooth e premere il tasto Fox Selez Per aggiungere un nuovo dispositivo Scorrere fino a Accodare nuova periferica e premere il tasto Fox Selez Attivare il dispositivo selezionarlo e inserire il PIN del dispositivo Bluetooth gt I dispositivo associato F e viene visualizzato 4 Elenco dei dispositivi associati Scorrere fino a Dispositivi associati e premere il tasto Fox Selez Viene visualizzato l elenco Selezionare il dispositivo desiderato Note e L elenco limitato a 4 dispositivi Bluetooth Innanzitutto rimuovere il dispo sitivo prima di collegarne un altro e Seil telefono stato riavviato vengono visualizzati solo i primi 6 caratteri del nome del dispositivo Bluetooth Per rimuovere il dispositivo Scorrere fino a Dispositivi associati e premere il tasto Fox Selez Selezionare il dispositivo desiderato e premere Cancellare I
63. i posti operatore La sup plenza si attiva automaticamente anche su tutti gli altri posti operatore Le chiamate al Tasto Interno sono escluse dalla deviazione Menu mi premere il Tasto Fox Menu Impostazioni k7 Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Posto operatore x wi Scorrere fino al Posto operatore e premere il tasto Fox Selez Supplenza Per attivare la supplenza s Scorrere fino al Supplenza e premere il tasto FoxSelez di La supplenza attivata Disattivare Per disattivare la supplenza Le Premere il Tasto Fox Disattivare 7 La supplenza disattivata Note e Le chiamate gi in corso sul posto operatore al momento dell attivazione della supplenza non vengono deviate e La supplenza non pu essere attivata tramite comando a distanza WE Risposta alle chiamate da un sistema per due ditte in arrivo una chiamata sul proprio sistema per due ditte II LED associato al Tasto Linea lam peggia Il display indica se la chiamata indirizzata alla ditta A o B Fai Sganciare il microtelefono Chiamata per la ditta A im dal premere il Tasto Linea e rispondere come ditta A Chiamata per la ditta B ida premere il Tasto Linea e rispondere come ditta B E Esecuzione di chiamate da un sistema a due ditte Si gestisce un sistema per due ditte e si desidera apparire alternativamente come ditta A e come ditta B 98 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 We
64. ica appaia il proprio numero utente Sono disponibili due possibilit e Senon si desidera visualizzare il numero impostare CLIR permanente e Quando si desidera sopprimere la visualizzazione del proprio numero utente solo per deter minate chiamate prima di selezionare il numero scegliere la funzione CLIR per chiamata La funzione deve essere attivata con un tasto Fox o un tasto funzione vedere il capitolo Confi gurazione dei tasti pagina 80 possibile eseguire la funzione anche con un codice funzione vedere User s Guide Proce dures Prima della conversazione pi Premere il Tasto Funzione lt CLIR gt Note II CLIR funziona solo con chiamate esterne e Questa funzione dipende dal servizio del proprio gestore 54 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E identificazione delle chiamate maliziose Si minacciati o infastiditi da un utente indesiderato Si desidera identificare l utente Con la funzione Identifica MCID Malicious Call Identification il gestore della rete pu regi strare per ogni chiamata i seguenti dati Numero numero del chiamante nonch data e ora della chiamata L identificazione MCID dev essere abilitata dal proprio gestore di rete Egli comunica la moda lit di accesso ai dati registrati delle chiamate La funzione deve essere attivata con un tasto Fox o un tasto funzione vedere il
65. ifica PIN pagina 73 oppure con il codice fun zione 47 vedi User s Guide Procedures Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni di fabbrica 35 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re Utilizzo di funzioni durante la conversazione Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni fornite dal telefono durante una conver sazione E Richiamata durante la conversazione Si desidera chiamare brevemente un altro utente senza per chiudere la conversazione attual mente in corso Subito dopo si desidera proseguire la conversazione con il proprio interlocu tore Con la funzione di Richiamata possibile chiamare un altro utente nel corso di una conversa zione mettendo in attesa il primo interlocutore Le richiamate sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni 36 Richiamata kr Termina kr Si sta effettuando una conversazione Premere il Tasto Fox Richiamata Digitare il numero utente su cui si desidera attivare la funzione di richiamata gt Viene richiamato l utente su cui stata attivata la funzione di richiamata il primo interlocutore in attesa Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate Per chiudere la richiamata Premere il Tasto Termina o il Tasto Fox Termina A questo punto si nuovamente collegati con il
66. igura C 2 e Spingere all esterno le tacche di fermo del microtelefono Figura da D 1 a D 3 e Agganciare il microtelefono 7 NESTOR RR O E E RAR R N T 107 Installazione e messa in funzione EEEE E Smontaggio Apparecchio da tavolo Allentare e rimuovere il cavo di collegamento e Estrarre con cautela la base di supporto in senso opposto Apparecchio da tavolo e Spingere con cautela il telefono verso l alto dalla base di supporto Allentare e rimuovere il cavo di collegamento Collegamento di Aastra 5380 E Collegamenti FE Collegamento telefonico Pi Collegamento microtelefono M Collegamento cuffia IT Collegare il modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 o l alimenta I zione E Collegamento del telefono al sistema e Inserire il connettore del cavo di linea sulla base del telefono nella presa con il simbolo del telefono e Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di sup porto per evitare trazioni e Inserire l altra estremit del cavo nella presa telefonica e Impostare l interruttore di selezione del canale sul fondo del telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni E Registrazione del telefono Per poter registrare il portatile nel sistema necessario che l amministratore abbia predisposto il sistema 108 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EER INSta
67. il Tasto Fox Selez Scorrere fino all impostazione di protezione desiderata e premere il tasto Fox Editare Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok L impostazione memorizzata Nota possibile disattivare una protezione attiva tramite il Menu gt Funzioni attive gt Tasto Fox Disattivare eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EE IM PO Stazioni personalizzate del telefono Gestione Agenda Questo capitolo spiega come inserire una voce nell agenda e come modificare o cancellare una voce E Creazione di una nuova voce della rubrica Si desidera memorizzare numeri di telefono privati possibile memorizzare numeri specifici nell agenda privata Si ha la possibilit di eseguire pi voci di chiamata per un contatto ufficio privato cellulare possibile specificare uno di questi numeri come numero standard che viene utilizzato se non si adotta una scelta definita Per poter riconoscere e interpretare correttamente un numero esterno da ciascun sistema PBX OIP Microsoft Outlook TwixTel si consiglia di memorizzare tale numero in formato canonico prefisso internazionale prefisso nazionale numero Premere il tasto per inserire il pos sibile salvare il numero in uno dei seguenti formati e 0 004132655xxxx e 004132655xxxx e 9 004132655xxxx e 41 32 655xxxx CD Premere il tasto Rubrica Contatti privati Scorrere fino a Contatti pr
68. inea il chiamante viene chiamato diret tamente con la funzione Viva voce 61 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Parcheggiare la chiamata sul tasto di linea Si desidera parcheggiare la chiamata in corso con un interlocutore a cui si connessi tramite un Tasto Linea possibile parcheggiare il proprio interlocutore sul Tasto Linea attualmente in uso Parcheggiare premere il Tasto Fox Parcheggiare kr gt Il Tasto Linea lampeggia lentamente Per riprendere una conversazione parcheggiata Coi premere il relativo Tasto Linea A questo punto si nuovamente collegati con l interlocutore parcheggiato E Cambio di linea attiva Nel corso di una conversazione si desidera rispondere alla chiamata in arrivo su un altro Tasto Linea o effettuare una nuova chiamata possibile cambiare la linea premendo il tasto La conversazione attiva viene parcheggiata automaticamente a livello locale Per parcheggiare la chiamata e cambiare linea Premere il Tasto Linea La conversazione attiva viene parcheggiata La conversazione della linea selezionata attiva a Per riprendere una conversazione parcheggiata ci premere il relativo Tasto Linea A questo punto si nuovamente collegati con l interlocutore parcheggiato Nota possibile acquisire una conversazione su una linea fra altri due utenti senza premere il Tasto Linea corrispondente 62 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1
69. ionata 2 Sganciare il microtelefono Si viene collegati alla linea selezionata E Risposta ad una chiamata sul Tasto Linea Si riceve una chiamata su uno o pi Tasti Linea tasti di linea lampeggiano velocemente Si desi dera rispondere alla chiamata su un Tasto di linea Premere il Tasto di linea con la chiamata che si desidera rispondere Se si sgancia il microtele fono senza premere alcun Tasto Linea si viene collegati alla chiamata della linea con il livello di priorit pi elevato Se il telefono in stato di riposo e l utente riceve una chiamata essa viene segnalata sul primo tasto di linea e con un messaggio di testo nel display del telefono Il messaggio di testo scom pare automaticamente dopo breve tempo Quando si tiene premuto il Tasto di linea per circa 2 secondi finch non si accende sul display del telefono vengono visualizzate le informazioni del chiamante Il messaggio di testo scom pare automaticamente dopo breve tempo Nota Se nell impostazione a 2 ditte viene disattivata la chiamata acustica per una ditta un eventuale chiamata per questa ditta viene segnalata solo sul Tasto di linea ma non come messaggio di testo nel display del telefono Sganciare il microtelefono Si collegati alla linea con il livello di priorit pi elevato O Fai 1 Premere il Tasto Linea La linea viene selezionata 2 Sganciare il microtelefono Si viene collegati alla linea selezionata 94 eud 08
70. iuto della chiamata durante la fase di chiamata Non desidera rispondere a una chiamata possibile rifiutare una chiamata gi durante la fase di chiamata Rifiutare Premere il Tasto Fox Rifiutare o il tasto Termina kp La connessione viene rifiutata e a seconda della configurazione del sistema l utente della chiamata avverte il tono di occupato oppure viene deviato ad una destinazione predefinita 9 47 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E invio di messaggi di testo Si desidera scrivere una comunicazione ad un utente interno possibile inviare un messaggio di testo ad un utente interno Il messaggio di testo compare sul display dell utente Premessa fondamentale L utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi possibile utilizzare direttamente uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema o modifi carlo per creare un nuovo messaggio Menu 5 Messaggio testuale Nuovo i lt Messaggio gt DY lt Testo gt r lt Destinazione gt DY lt Numero di chiamata gt 4 gt 48 Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Messaggio testuale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Nuovo e premere il Tasto Fox Selez Selezionare uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema e premere il Tasto Fox Selez Adattare o ampliare il testo e premere il Tasto Fox Invia Selezionare la destinazione e premere il Tasto Fox Selez Per l utente e i
71. ivati e premere il Tasto Fox Selez Nuovo Gr Premere Tasto Fox Nuovo Salva Inserire i dati del contatto nome ufficio cellulare privato t Con il tasto di navigazione possibile scorrere da una voce all altra hi e Premere il tasto Esci se si desidera uscire dalla voce senza salvare Confermare con il tasto Fox Salva Definire con il tasto Fox Predefinito il numero selezionato come numero stan dard Il contatto stato memorizzato 77 Impostazioni personalizzate del telefono Re HM Modifica o cancellazione di una voce della rubrica Si desidera modificare un numero memorizzato nella propria agenda privata Nota Non possibile modificare le voci contenute in altre agende DD Contatti privati lt Nome numero gt 4 lt Voce gt Premere il tasto Rubrica Scorrere fino a Contatti privati e premere il Tasto Fox Selez Per modificare una riga Selezionare la voce desiderata e premere Tasto Fox Modificare Modificare i dati del contatto e confermare con Tasto Fox Ok Per cancellare una voce Selezionare la voce desiderata e premere il Tasto Fox Cancellare La voce viene cancellata E Utilizzo dei numeri dalla lista chiamate nell agenda Si desidera utilizzare un numero da una delle liste chiamate nell agenda privata possibile aggiungere un numero ad un contatto esistente o creare un nuovo contatto Menu ki Elenchi chiamate 78 premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Elenc
72. l capitolo Telefonate con il Viva voce pagina 14 o il capitolo Viva voce automatico pagina 68 descrivono come telefonare con il Viva voce o impo stare il Viva voce automatico E Si conclude la conversazione Si desidera concludere la conversazione Al termine della conversazione viene visualizzata la durata della conversazione Dopo una con versazione esterna da voi effettuata vengono visualizzati anche i costi di chiamata a condizione che il gestore della rete supporti tale funzione gt q Riagganciare il microtelefono Per uscire dal Viva voce Premere il tasto FINE o Altoparlante Note e Per chiudere un collegamento necessario riagganciare il microtelefono Il capitolo Telefonate con la cuffia pagina 15 spiega come telefonare con la cuffia e Il capitolo Telefonate con il Viva voce pagina 14 o il capitolo Viva voce automatico pagina 68 descrivono come telefonare con il Viva voce o impo stare il Viva voce automatico 11 Selezione ed esecuzione delle chiamate r _ oGo s Su y_GcW Attivare le conversazioni In questo capitolo illustreremo le possibilit offerte dal telefono per eseguire una chiamata E Selezione con numero telefonico Se si desidera chiamare un utente digitando il suo numero telefonico Nella preparazione della selezione possibile inserire un numero e correggerlo se necessario senza che la connessione venga attivata La connessione si attiva solo se ad esem
73. l dispositivo stato rimosso Nota Confermare la richiesta di sicurezza con Ok se si desidera rimuovere un dispo sitivo attivo Per attivare disattivare il funzionamento Bluetooth in modo manuale Scorrere fino a Bluetooth e premere il tasto Fox Editare Attivazione o disattivazione del funzionamento Bluetooth gt L impostazione viene salvata viene visualizzato E Nota Un funzionamento Bluetooth attivato non implica obbligatoriamente la pre senza di una connessione Bluetooth 71 Impostazioni personalizzate del telefono mammmmmmmmm Impostazioni generali Questo capitolo spiega altre impostazioni che potete utilizzare sul telefono E Selezione della lingua Il testo del display non compare nella lingua desiderata possibile selezionare un altra lingua L opzione menu in cui possibile selezionare la lingua contrassegnata da prima della parola per lingua ad esempio Lingua per l italiano Menu mi premere il Tasto Fox Menu lt Language gt f Scorrere fino a Lingua e premere il Tasto Fox Editare e u k gt La lingua impostata viene visualizzata con Wi lt Valore gt Selezionare la lingua desiderata e confermare con Tasto Fox Ok k gt Il testo del display compare nella lingua scelta E Configurazione della selezione multifrequenza DTMF Si vuole attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF nel proprio apparecchio Menu mi premere il Tasto Fox Menu I
74. l gruppo Digitare il numero e premere il Tasto Fox Invia gt Il messaggio viene inviato Nota Se sul display compare l indicazione Non disponibile significa che non stato possibile trasmettere il messaggio eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E lettura dei messaggi di testo Il display mostra Nuovo messaggio e il simbolo della busta Si accende il LED destro di atten zione Mostra 5 Leggi DA Cancella k Premere il Tasto Fox Mostra Il display indica il mittente e la data ora del messaggio di testo Leggi messaggio Selezionare il messaggio desiderato e premere Tasto Fox Leggi Per messaggi di pi righe scorrere con il tasto di spostamento Per cancellare un messaggio Premere il Tasto Fox Cancella gt Il messaggio viene cancellato ed il messaggio successivo viene richiamato dalla memoria O possibile selezionare il messaggio anche tramite ilMenu gt Messaggio testuale gt In arrivo e procedere come sopra descritto WE Risposta per assente Si sente una chiamata proveniente da un telefono vicino e si vuole rispondere alla chiamata Con la funzione R x assente possibile rispondere dal proprio telefono alla chiamata inoltrata ad un altro telefono Menu Funzioni chiamata lt Numero di chiamata gt s 3 Premere il tasto Fox Menu Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Ta
75. l telefono e Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di sup porto per evitare trazioni E Collegamento dell alimentazione di corrente Se la LAN supporta il Power Over Ethernet PoE il telefono viene alimentato dal cavo di colle gamento LAN e non necessario l alimentatore Se la LAN non supporta PoE o stato attivato uno switch fra LAN e telefono che non supporta il POE necessario l alimentatore opzionale disponibile in commercio per alimentare il telefono Nota Utilizzare solo l alimentatore originale opzionale disponibile in commercio e Inserire il connettore circolare del cavo di corrente sul fondo del telefono nell apposita presa e Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di sup porto per evitare trazioni e Collegare l alimentazione alla rete E Registrazione del telefono Per poter utilizzare il telefono con il sistema necessario che l amministratore abbia registrato il telefono sul sistema 110 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EE INStallazione e Messa in funzione Modulo di tastiera di estensione Aastra M5301M535 opzionale possibile collegare al telefono un numero max di 3 moduli di tastiera di estensione Aastra M530 con 20 tasti configurabili ciascuno o max 3 moduli di tastiera di estensione Aastra M535 con 3 x 15 tasti configurabili ciascuno Aastra M530 e Aastra
76. l tono di avviso di chiamata in coda Questo significa che si desiderati urgentemente da un utente possibile acquisire inoltrare o rifiutare la chiamata Rispondi k Trasferimento lt Numero di chiamata gt s 3 Rifiutare D Termina k Per rispondere alla chiamata Premere il Tasto Fox Rispondi D 1 interlocutore viene messo in attesa Si attiva la connessione con l utente della chiamata in coda Nota Ulteriori informazioni per poter eseguire la richiamata alternata fra gli interlo cutori o per attivare una conferenza sono contenute nei capitoli Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore pagina 37 o capitolo Attivazione di una conferenza pagina 37 Per trasferire una chiamata Premere il Tasto Fox Trasferimento Inserire il numero dell utente e confermare con il Tasto Fox Ok L utente della chiamata in coda viene trasferito Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate Per rifiutare la chiamata Premere il Tasto Fox Rifiutare o il tasto Termina gt Si rimane connessi con il primo interlocutore A seconda della configura zione del sistema l utente della chiamata avverte il tono di occupato oppure viene deviato ad una destinazione predefinita Per terminare la conversazione in corso Premere il tasto FoxTermina 1 Si conclude la conversazione Si attiva la connessione con l u
77. lettrica che siano conformi a le specifiche dell apparecchio Manutenzione L installazione e le riparazioni devono essere sempre eseguite da un tecnico qualificato Pulire l apparecchio con un panno morbido leggermente umido o antistatico Non uti lizzare detergenti o altre sostanze chimiche Controllo dei costi Per evitare che qualcuno effettui delle chiamate a proprie spese proteggere il telefono con un PIN In tal modo si proteggono anche le impostazioni effettuate Condizioni ambientali Utilizzare l apparecchio solo in ambienti con una temperatura compresa fra 5 C e 40 C ca Evitare i raggi diretti del sole e altre fonti di calore Proteggere l apparecchio dall umidit dalla polvere dai vapori e dai liquidi corrosivi Non esporre l apparecchio a forti campi elettromagnetici motori elettrici elettrodome stici La qualit della voce potrebbe esserne degradata Evitare di posizionare il tele fono nelle immediate vicinanze di computer apparecchi radio TV video e altri apparec chi telefonici al fine di evitare disturbi Smaltimento Smaltire l apparecchio e l imballaggio nel rispetto delle norme di tutela dell ambiente oppure rispedirlo al proprio fornitore o al centro di assistenza Accessori Utilizzare esclusivamente accessori originali o specialmente indicati dal costruttore L utilizzo di altri accessori pu compromettere le prestazioni del sistema e la sicurezza di funzionamento nonch la sua salute e sicurezza
78. llazione e Messa in funzione Collegamento di Aastra 5380ip E Collegamenti Collegare alla rete IP Collegare un PC se necessario Collegamento microtelefono Collegamento cuffia Collegamento alimentazione Collegare il modulo di tastiera di estensione Aastra M530 M535 ELIA i Nota L indirizzamento IP e la messa in funzione del telefono vengono eseguiti dal gestore del sistema Gli indirizzi IP nonch ulteriori informazioni relative all apparecchio sono disponibili tramite la modalit impostazione E Collegamento del telefono alla LAN Questo telefono comunica attraverso lo steso collegamento del PC rete IP LAN Pertanto non occorre un collegamento telefonico speciale Rivolgersi al gestore del sistema in caso di dubbi durante il collegamento del telefono e Collegare il cavo di collegamento LAN non fornito in dotazione ad una presa LAN e Inserire il connettore libero del cavo nella presa LAN sul fondo del telefono e Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di sup porto per evitare trazioni 109 Installazione e messa in funzione TT YPE EFEF F5PE iN E Collegamento del PC alla LAN Se necessario possibile collegare al telefono il PC o un altro apparecchio LAN ad esempio una stampante e Collegare il cavo di collegamento LAN non fornito in dotazione al collegamento di rete del PC e Inserire il connettore libero del cavo nella presa PC sul fondo de
79. messaggio di saluto globale o privato vedere il capitolo Configurare il sistema Voice Mail pagina 79 Ulteriori informazioni relative a Voice Mail sono contenute nelle istruzioni per l uso dei sistemi Voice Mail Ascotel IntelliGate Menu bri Premere il Tasto Fox Menu Deviazione wi Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Deviazione di chiamata wi Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok Voice Mail i Scorrere fino a Voice Mail e confermare con il Tasto Fox Ok a 3 La deviazione attivata Note possibile definire se Voice Mail risponde direttamente Deviazione chia mata o con ritardo Dev ritardata oppure solo se si gi impegnati al tele fono Devia se occupato e Con Men gt Funzioni attive gt Disattivare possibile disattivare di nuovo la deviazione e Un nuovo messaggio Voice Mail viene segnalato con un messaggio testuale sul display e con l accensione del LED di attenzione in stato di riposo 43 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Deviazione su informazione Non si reperibili sul proprio apparecchio Se chiama un utente interno egli ricever successi vamente un messaggio di testo Il chiamante avverte il tono di occupato e riceve un messaggio sul display Premessa fondamentale L utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi Gli utenti i cui telefoni non possono ricevere messaggi
80. mpostazioni a w Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Generale Ey Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez DTMF _ wi Scorrere fino a DTMF e premere il Tasto Fox Editare lt Valore gt Attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF e confermare con il 5 t tasto Fox Ok L impostazione memorizzata 72 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 E IM PO Stazioni personalizzate del telefono E Modifica PIN Si desidera modificare il PIN con il quale poter bloccare sbloccare il telefono vedere capitolo Blocco del telefono pagina 45 e Sblocco del telefono pagina 46 Per default impostata la combinazione 0000 per il nuovo PIN possibile scegliere qualsiasi combinazione da 2 a 10 cifre Se avete dimenticato il PIN il vostro gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni di fabbrica Nota Il PIN valido per tutti i terminali Menu n premere il Tasto Fox Menu Impostazioni 5 k7 Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Generale E7 Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez PIN f Scorrere fino a PIN e premere il Tasto Fox Editare n u k Sul display compare PIN attuale lt Vecchio PIN gt n Inserire il PIN vecchio e confermare con Tasto Fox Ok 5 Sul display compare Nuovo PIN lt Nuovo PIN gt a Inserire il nuovo PIN e confermare con Tasto Fox Ok E 5 gt Il dis
81. ne selezionare Ditta A o Ditta B gt Il display mostra le funzioni con le quali possibile configurare il Tasto Linea Selezionare l impostazione audio desiderata e confermare con il tasto Fox Ok Opzioni di impostazione per chiamata Off per nessuno squillo On per squillo immediato e Rit 10s Rit 20s e Rit 30s e confermare con Tasto Fox Ok Melodia e velocit Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione Opzioni di impostazione per modo risposta e Impostare Tasto per poter ricevere la chiamata premendo il tasto di linea Ricevitore per riceverla sollevando il microtelefono e Viva voce per la ricezione automatica mediante Viva voce e Con Microtelefono o Viva voce necessario definire anche la Priorit dove 1 corrisponde alla priorit pi elevata e 8 alla pi bassa Questa impostazione consigliabile soprattutto per sistemi a 2 ditte Note Le impostazioni Microtelefono e Viva voce funzionano soltanto se attivato il segnale di chiamata Opzioni di impostazione per modalit di assegnazione Impostare Tasto per attivare la chiamata premendo il tasto di linea e Microtele fono per attivarla sollevando il microtelefono Opzioni di impostazione per lista chiamate Inserire per inserire la voce nella lista chiamate e Nessun dato per non inserire alcuna voce 92 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 I POSTO OPE ra tore lt A lungo gt Impostare il posto o
82. ne visualiz 111 Installazione e messa in funzione EEEE zato un messaggio corrispondente sul diplay Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Procedere a buon senso quando necessario collegare altri moduli di tastiera di estensione Aastra M530M535 massimo 3 Inserire i cartellini nel modulo di tastiera di estensione Aastra M530 I cartellini per i tasti configurabili sono disponibili sul sito http www aastra com docfinder in for mato elettronico In essi possibile compilare i campi direttamente sul PC e stamparli successiva mente Compilare e stampare e ritagliare i cartellini sul PC Adattamento pagina per la stampa nes suno Rimuovere con cautela la copertura trasparente di lato ai Tasti Configurabili Inserire i cartellini nella parte bassa di lato ai tasti configurabili Riapplicare con cautela la copertura trasparente 112 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 A NOCX A Aastra M535 posto operatore 89 Accesso al MENU 22 AGOEDIli lt sLasicari rana 11 35 51 Aggiunta e impostazione della linea posto operatore 92 ANMUNCIO seria 76 annuncio ad un membro del Team 59 Anomalie di funzionamento 101 Apparecchio da tavolo 106 Attivazione dell annuncio 34 Attivazione della supplenza sul posto operatore
83. ng Alone viene attivata disattivata 56 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pi FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza Questo capitolo spiega come poter modificare le impostazioni del telefono anche se non ci si trova direttamente al telefono Si lontani dalla propria postazione operativa e si desidera impostare da un altro telefono le funzioni del proprio apparecchio Molte funzioni del proprio telefono si possono attivare disattivare da un altro apparecchio tra mite il comando a distanza Il comando a distanza si attiva tramite un determinato codice funzione Successivamente necessario inserire i comandi operativi ed i codici per l attuazione delle funzioni Per eseguire il comando a distanza da un telefono di terzi 1 Digitare il codice di funzione 36 J 2 Immettere il numero del proprio apparecchio 3 Inserire il proprio PIN 4 Per attivare e disattivare la funzione voluta immettere il codice funzione m Sganciare il microtelefono Fai gt Viene emesso un tono di conferma an Riagganciare il microtelefono La funzione attivata disattivata Nota La preimpostazione di fabbrica 0000 non ammessa Modificare dapprima il PIN come descritto sotto Modifica PIN pagina 73 oppure con il codice fun zione 47 vedi User s Guide Procedures Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del
84. o kp Premere il Tasto Fox Termina d l interlocutore viene disconnesso Si connessi con l utente in attesa E Attivazione di una conferenza Si effettua una conversazione e contemporaneamente si tiene in attesa un interlocutore Si desi dera che l utente in attesa partecipi alla conversazione in corso attivando cos una conferenza La conferenza consente di aggiungere alla conversazione in corso un utente in attesa Da una conferenza possibile attivare una richiamata su un altro utente possibile inoltre alternare la richiamata tra i partecipanti alla conferenza e il partner della richiamata A seconda del sistema possibile far partecipare ad una conferenza fino a 6 utenti La confe renza si pu attivare sia con utenti interni che con utenti esterni Conferenza Per far partecipare alla conferenza un interlocutore in attesa kp Premere il Tasto Fox Conferenza L utente in attesa viene inserito nella conversazione Nota In base alla configurazione del sistema pu essere emesso un tono di avviso Per concludere la conferenza Riagganciare il microtelefono gt Gli altri partecipanti alla conferenza continuano a comunicare fra loro 37 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Trasferimento di chiamata Si desidera trasferire la chiamata del proprio interlocutore ad un altro utente Con la funzione di Richiamata possibile trasferire la chiamata del proprio interlocutore ad un altro utente
85. o le seguenti funzioni e Risposta e trasferta di chiamate esterne ed interne e Esecuzione di chiamate esterne e Assegnazione di linee urbane 89 Posto operatore E Tasto personale Appena il gestore di sistema ha configurato il telefono per un posto operatore anche il tasto personale viene configurato automaticamente Con il Tasto Interno il posto operatore in grado di funzionare come un normale utente potendo utilizzare questo tasto per effettuare chiamate personali Le chiamate in arrivo sul numero personale agiscono sul Tasto Interno La posizione di questo tasto pu essere selezio nata liberamente dal gestore di sistema Le chiamate al Tasto personale hanno sempre la massima priorit Se sono in corso contempo raneamente delle chiamate al tasto di linea e al tasto personale possibile attivare automatica mente la chiamata al tasto personale sollevano il microtelefono Se invece si desidera attivare la chiamata al tasto di linea necessario premere il tasto di linea Mentre si effettua una chiamata a un tasto di linea non si raggiungibili sul numero di chia mata personale e coloro che chiamano avvertono una tonalit di occupato E Coda di attesa Ad un posto operatore possono arrivare diverse chiamate contemporaneamente senza che l apparecchio in questione risulti Occupato L Operatore ha per la possibilit di gestire sem pre e solo una chiamata alla volta Se tutti i tasti di linea sono occupati tutt
86. odotto contiene il seguente software soggetto alle disposizioni LGPL e ucLibc disponibile all indirizzo http www ucLibc org Dipendenze dal sistema e dal software Si desidera eseguire una funzione descritta nel presente manuale ma il sistema non lo consente Alcuni funzioni non sono supportate da tutti i sistemi o da tutte le versioni software relativi paragrafi di testo sono identificati con una lettera fra parentesi quadre a Nella seguente com posizione sono chiaramente indicate le versioni del sistema che supportano le funzioni in que stione Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni 102 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 Installazione e messa in funzione I seguenti capitoli descrivono le possibilit offerte dal telefono in fase di posizionamento Contenuto della FOPMICUIO sesriserssriiers tus irnn EERE 104 OPO a E E E 104 Posizionamento e montaggio del telefono 106 Collegamento di Aastra 5380 L Li 108 Collegamento di Aastra 5380 p L Li 108 Modulo di tastiera di estensione Aastra M530M535 opzionale 110 Inserire i cartellini nel modulo di tastiera di estensione Aastra M530 112 103 Installazione e messa in funzione gk stiiiif p yx IIEI Contenuto della fornitura Cavo di collegamento Cavo di collegamento tele ricevitore fono Aastra 5380 Telefono e ricevitore Base
87. ono Sganciare il microtelefono gt l altoparlante e il microfono del Viva voce sono disattivati Note e Il capitolo Telefonate con la cuffia pagina 15 spiega come telefonare con la cuffia e Leggere il capitolo Viva voce automatico pagina 68 per sapere come impo stare il Viva voce automatico E Esclusione del Microfono Mentre si telefona si desidera consultarsi brevemente con altre persone presenti nella stanza senza che l interlocutore ascolti possibile disattivare e attivare il Microfono durante la conversazione 14 Per disattivare il Microfono Premere il Tasto Microfono Il microfono disattivato viene visualizzato E Per attivare di nuovo il microfono Premere di nuovo il Tasto Microfono eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 Ti Selezione ed esecuzione delle chiamate WE Telefonate con la cuffia Si desidera telefonare con la cuffia Se nel modo auricolare si risponde ad una chiamata tramite il tasto Gancio Conversazione oppure Altoparlante essa viene ricevuta nell auricolare A scelta possibile rispondere alla chia mata anche sollevando il microtelefono Note Non possibile attivare contemporaneamente una cuffia con filo e una cuffia Bluetooth e Se si perde il contatto radio con una cuffia Bluetooth possibile rientrare nel campo radio senza inter rompere il collegamento attivo durante questo periodo di tempo Il telefono squilla e il
88. pena ese guite tutte le impostazioni la funzione viene memorizzata sul tasto Nota Inoltre con le funzioni predefinite possibile definire una funzione Per ulte riori informazioni leggere il capitolo Comandi funzione pagina 87 82 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 E IM PO Stazioni personalizzate del telefono E Memorizzazione del partner di un team su un tasto Tasto team Si desidera organizzarsi con altri membri in un team per essere da un lato costantemente rag giungibili e anche per garantire la supplenza reciproca possibile configurare un Tasto Confi gurabile come Tasto Team e assegnarlo ad un partner del team Un tasto Team viene configu rato per ogni membro del team e consente di chiamarsi reciprocamente premendo semplicemente un tasto accettare una chiamata in arrivo per un altro membro del team premendo semplicemente un tasto scegliere se oltre al Tasto Team lampeggiante viene emesso anche uno squillo quando un partner del team viene chiamato Per lo squillo possibile configurare un ritardo tra accettazione diretta tramite Viva voce automatico sollevamento del microtelefono o selezione del Tasto Team Sono possibili le seguenti impostazioni audio Volume suoneria Melodia Ritmo Rispondere Note possibile attivare un Tasto Team solo su un tasto configurabile e Leggere il capitolo Utilizzo del Tasto Team pagina 58 per informazioni su come utiliz
89. peratore tramite il tasto funzione r Premere a lungo il tasto di linea posto operatore Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Posto operatore 3 f i Scorrere fino al Posto operatore e premere il tasto Fox Selez uo k gt L impostazione memorizzata E Cancellazione del tasto di linea Si desidera cancellare l assegnazione di un tasto di linea A tal fine disponibile l impostazione Nessuna funzione Nota Solo il gestore di sistema pu cancellare l ultimo tasto di linea Se si cancella l ultimo tasto di linea anche il tasto di linea personale viene cancellato e il telefono viene rimosso dalla coda di attesa del posto ope ratore lt A lungo gt Cancellazione del tasto di linea m premere a lungo il tasto Nessuna funzione Sul display compare il tipo di tasto E s Scorrere fino a Nessuna funzione e confermare con Tasto Fox Ok a r gt La configurazione del tasto cancellata 93 Posto operatore Telefonare con il posto operatore WE Risposta ad una chiamata sul Tasto Interno Si riceve una chiamata sul numero di chiamata personale del proprio posto operatore Il LED del tasto personale lampeggia velocemente Si desidera rispondere alla chiamata possibile acquisire la chiamata senza dover premere il Tasto Interno Il tasto personale lampeggia Sganciare il microtelefono Si attiva la connessione con l utente chiamante n O Fai 1 Premere il tasto personale La linea viene selez
90. pio si solleva il microtelefono Per poter riconoscere e interpretare correttamente un numero esterno da ciascun sistema PBX OIP Microsoft Outlook TwixTel si consiglia di inserire tale numero in formato canonico pre fisso internazionale prefisso nazionale numero Premere il tasto per inserire il possibile inserire il numero in uno dei seguenti formatil e 0 004132655xxxx e 004132655xxxx e 9 004132655xxxx e 41 32 655xxxx Inserire un numero nella preparazione della selezione J Premere il tasto per inserire il segno 59 Per correggere i caratteri errati utilizzare il Tasto Cancellazione Sganciare il microtelefono O Premere il tasto Gancio o il Tasto Fox Chiamare L utente viene chiamato eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 N Selezione ed esecuzione delle chiamate E Selezione con la ripetizione della selezione Se si desidera richiamare ad un utente che stato gi chiamato Nella lista riselezione il telefono memorizza automaticamente i numeri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero dalla lista ripetizione La lista riselezione comprende max 10 voci Lu al Premere il Tasto Ripetizione Viene visualizzata la Lista riselezione Per far scorrere gli ultimi numeri telefonici chiamati premere pi volte verso il basso il Tasto Riselezione o il Tasto Navigazione
91. play indica Conferma lt Nuovo PIN gt Inserire ancora una volta il nuovo PIN e confermare con Tasto Fox Ok o Il nuovo PIN memorizzato Note e Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita possibile modificare il PIN anche con il codice funzione 47 vedere User s Guide Procedures 73 Impostazioni personalizzate del telefono RETTE E Inserimento testo di segnalazione per lo stato di riposo Si desidera modificare il testo che il telefono visualizza a riposo Oltre alla data e ora possibile inserire un testo personalizzato che viene visualizzato dal tele fono a riposo 74 Menu ki Impostazioni premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Testo a riposo e premere il Tasto Fox Editare Inserire il testo e confermare con Tasto Fox Ok Il testo stato memorizzato Nota Per correggere i caratteri errati utilizzare il Tasto Cancellazione eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EE IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono E identificazione del sistema di comunicazione Questo terminale pu essere collegato a diversi sistemi di comunicazione Aastra possibile visualizzare su quale sistema collegato il terminale Menu D Impostazioni Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e p
92. primo interlocutore Note e Se alla fine della richiamata si abbassa erroneamente il microtelefono durante i successivi 10 secondi verr emesso un tono continuo che segnala la presenza dell interlocutore in attesa Se si preme il Tasto conversazione men tre viene emesso il tono continuo si nuovamente connessi con il primo interlocutore e Se l altro utente non risponde con il tasto Fox Termina possibile interrom pere la richiamata e riprendere la prima conversazione eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente WE Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore Si sta parlando con un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata mettendo in attesa il primo interlocutore Si desidera passare a piacere fra le due chiamate in corso Durante la richiamata possibile utilizzare la funzione di richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore in attesa La richiamata alternata attivabile sia su utenti interni che su utenti esterni Tale funzione consente anche di alternare la conversazione tra un gruppo di utenti che partecipano ad una conferenza ed un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata Rich alternata Richiamata alternata kp Premere il Tasto Fox Rich alternata l interlocutore cambia L altro interlocutore in attesa Termina Per chiudere la connessione in cors
93. radamento personalizzato in stato di riposo ci Premere il tasto Funzione lt nstradamento L instradamento personalizzato viene attivato Per disattivare l instradamento personalizzato in stato di riposo Premere il tasto Funzione lt nstradamento L instradamento personalizzato viene disattivato e viene attivata l imposta ci zione standard O Con ilMenu gt Funzioni attive gt Cancella Instradamento pers possibile disatti vare di nuovo la deviazione E Ring Alone necessario stabilire quale terminale squilla in caso di chiamate in arrivo Se il gestore di sistema ha configurato un numero con pi terminali possibile definire tramite Ring Alone su quale terminale una chiamata viene segnalata in modo acustico Appena viene attivata l opzione Ring Alone su un terminale viene disattivata la suoneria per tutti gli altri terminali y1 Una chiamata in arrivo viene segnalata sul display di tutti i terminali possibile rispondere alla chiamata su ciascun terminale Nota Se per un terminale si attiva contemporaneamente l opzione Ring Alone e si disattiva l instradamento personalizzato una chiamata in arrivo non viene segnalata in modo acustico ma viene segnalata solo sul display La funzione deve essere attivata con un tasto Fox o un tasto funzione vedere il capitolo Confi gurazione dei tasti pagina 80 Nel stato di riposo ci Premere il tasto funzione per lt Ring Alone L opzione Ri
94. rare pi terminali aventi tutti lo stesso numero Se l utente impegnato su uno di questi terminali impegnato anche per tutte le altre chiamate in arrivo Tuttavia dagli altri terminali possibile effettuare ulteriori chiamate in uscita E Destinazione d uso Questo telefono un terminale proprietario del sistema di comunicazione Ascotel IntelliGate ed previsto per il funzionamento con questo sistema Ascotel IntelliGate un sistema di comunicazione aperto modulare e completo che com prende l IP PBX indicato come sistema nelle informazioni per l utente finale svariate schede di espansione e moduli nonch una serie completa di terminali di sistema incluso terminali di sistema IP Il sistema con tutte le sue parti stato progettato per soddisfare completamente tutte le esigenze di telecomunicazione di aziende ed organizzazioni con una pratica soluzione Le singole parti dell intero sistema si adattano l un l altra e non devono essere utilizzate per altri scopi n sostituite da parti di terzi eccetto che si tratti del collegamento di altre reti autoriz zate applicazioni e unit terminali nelle interfacce previste per tale scopo Sicurezza E Dipendenze dal sistema e dal software Alcuni funzioni non sono supportate da tutti i sistemi o da tutte le versioni software relativi paragrafi di testo sono identificati con una lettera fra parentesi quadre Nel capitolo Dipen denze dal sistema e dal software pagin
95. ratore 96 Parcheggio di un interlocutore sul Tasto Linea 62 Per attivare il modo auricolare 69 Per memorizzare il numero telefonico sul tasto configurabile 81 Per regolare il volume 66 Per rispondere alla chiamata 11 POE oae eee eee EREE EE A Ta 110 Posizionamento del telefono 106 Posto operatore spira 88 Premere il tast sarai dieta 18 PIOCEZIONE orarie fanatico pala 76 Protezione dalle chiamate 76 R Regis agenda siriana 26 27 Registrazione del telefono 108 Registrazione del telefono IP 110 Regolazione del volume 66 Ricerca tramite l impianto cercapersone 52 Ricezione dell annuncio 34 Rich alternata seriecsiccrtecrisriesndts Eresin 37 Richiamata durante la conversazione 36 Richiesta di prenotazione automatica 31 RIU atei 47 Rifiutare chiamata durante la fase di chiamata 47 RNGAlIONE sriocicsicisrerireresericererisrriridsni 56 Ripetizione della selezione 13 29 Ripristinare le funzioni attive 23 Rispondere alla chiamata sul tasto personale posto operatore 94 Risposta ad un avviso di chiamata in coda 33 Risposta ad una chiamata sul tasto di linea posto operatore 94 Risposta ad una chiamata sul Tasto Line
96. remere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Proprio ID e premere il Tasto Fox Selez Compaiono il nome il numero e il sistema di comunicazione E Impostazioni IP locali Aastra 5380ip In questo menu sono memorizzati i dati relativi a IP del vostro telefono L inserimento di questi dati protetto da password e pertanto pu essere eseguito solo dal gestore di sistema Tuttavia possibile richiamare tali dati Menu Impostazioni 7 Generale Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Impostazioni locali e premere il Tasto Fox Selez Impostazioni richiamabili relative a IP 75 Impostazioni personalizzate del telefono RITIIIIIEIEI Ieeee P rotezione Questo capitolo spiega come proteggersi da determinati tipi di chiamata E Non disturbare Avviso di chiam Inclusione Annuncio Deviazione Si desidera attivare la protezione da determinati tipi di chiamata possibile impostare queste funzioni in modo che non siano abilitate sul vostro telefono Chie dere al gestore di sistema se queste funzioni sono abilitate nel sistema 76 Menu ki Impostazioni lt Impost protezione gt lt Valore gt 23 Premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Protezione e premere
97. rire il numero e il nome e confermare con il Tasto Fox Ok vl gt Viene memorizzata la funzione assegnata Per memorizzare il numero telefonico e il Tasto Configurabile lt A lungo gt premere a lungo il tasto ins Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto numero Scorrere fino a Tasto numero e premere il Tasto Fox Selez t Inserire il numero e il nome e confermare con il Tasto Fox Ok w Er Se stato collegato un modulo di tastiera di espansione Aastra M535 possi bile selezionare anche il tipo di numero Num ufficio Num cellulare o Num abi tazione Note e Per correggere i caratteri errati utilizzare il Tasto Cancellazione e Su un tasto configurabile del modulo di tastiera di estensione Aastra M535 possibile memorizzare solo un numero telefonico 81 Impostazioni personalizzate del telefono RT E Memorizzazione della funzione sul tasto Tasto funzione Si desidera richiamare con un tasto una funzione usata di frequente ad esempio la deviazione condizionata di chiamata senza doverla eseguire manualmente Normalmente la funzione assegnata in modo da e attivare la funzione con la prima pressione del tasto il LED si accende e edisattivare di nuovo il comando con un ulteriore pressione del tasto il LED si spegne Se stata collegata un modulo di tastiera di estensione Aastra M530 o Aastra M535 opzionale il LED visualizza lo stato del tasto e Rosso funzione attiva e Verde funzion
98. s Rit 20s e Rit 30s e confermare con Tasto Fox Ok Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione Per impostare il modo risposta Scorrere fino a Rispondere e premere il Tasto Fox Editare Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok gt L impostazione memorizzata Opzioni di impostazione per la risposta Impostare Tasto per poter ricevere la chiamata premendo il tasto di linea Rice vitore per riceverla sollevando il microtelefono e Viva voce per la ricezione auto matica mediante Viva voce Note e Le impostazioni Microtelefono e Viva voce funzionano soltanto se attivato il segnale di chiamata e Se stata selezionata la risposta con Microtelefono o Viva voce necessario definire anche la Priorit dove 1 corrisponde alla priorit pi elevata e 8 alla pi bassa eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 E IMPOSTAZIONI personalizzate del telefono Formulazione di funzioni Questo capitolo spiega come attivare o memorizzare su un tasto una funzione individuale ad esempio la Deviazione di chiamata utilizzando i comandi funzione E Comandi funzione I comandi funzione consentono di formulare una funzione per le proprie esigenze personali Una funzione pu essere costituita da uno o pi comandi funzione e codici funzione nonch dal numero telefonico possibile eseguire direttamente una funzione o memorizzarla su un Tasto Funzione selezionare
99. saggio di saluto Selezionare il messaggio di saluto desiderato e premere Tasto Fox Ascoltare possibile controllare il testo di saluto personale e se necessario regi strarlo di nuovo Selezionare il messaggio di saluto Selezionare il messaggio di saluto desiderato e confermare con Tasto Fox Ok gt Il messaggio di cortesia registrato per ultimo attivato automaticamente Note e Il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 43 spiega come configurare una deviazione su Voice Mail e Ulteriori informazioni relative a Voice Mail sono contenute nelle istruzioni per l uso dei sistemi Voice Mail Ascotel IntelliGate 79 Impostazioni personalizzate del telefono RT Configurazione dei tasti In questi capitoli si spiega come memorizzare i numeri e le funzioni su un Tasto Fox o Configurabile W Tasti disponibili possibile memorizzare numeri o funzioni su 2 diversi tasti Su un Tasto Configurabile accessibile in ogni momento e Direttamente sul Tasto Fox richiamabile solo a riposo Per poter utilizzare un tasto configurabile necessario aver collegato un modulo di tastiera di estensione Aastra M530 oppure Aastra M535 Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni possibile assegnare ogni tasto ad un determinato tipo in modo da poter attivare un azione premendo un tasto disponibile la scelta seguente e Tasto numero Memorizzare il numero telefonico e Tasto funzione Attivazione
100. sidera chiamare il collega di un team il pi rapidamente possibile Premessa fondamentale un Tasto Configurabile stato impostato come Tasto Team e vi stato memorizzato il numero utente del collega vedi capitolo Configurazione dei tasti pagina 80 Premere il Tasto Team relativo al collega i gt Il numero utente ed eventualmente il nome del collega vengono visualiz zati sul display Il collega riceve la chiamata 58 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 mi FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Supplenza di un collega del team Il collega di un team riceve una chiamata Il tasto Team lampeggia Poich il collega momenta neamente assente si desidera rispondere alla chiamata in arrivo Con il Tasto Team si pu rispondere alla chiamata del collega assente Il suo numero sar nuova mente libero non appena viene data risposta alla sua chiamata Finch il tasto Team lampeggia Fai Sganciare il microtelefono Si sente il tono di invito a selezionare Premere il Tasto Team Si connessi con l utente che ha chiamato il proprio collega Nota ce A seconda di come configurato un tasto Team dopo aver sganciato il micro telefono si pu essere immediatamente connessi con il chiamante del vostro collega E Attivazione dell annuncio su un collega di team Si desidera comunicare qualcosa al collega di un team senza attendere una sua risposta Con il Tasto Team
101. sto Fox Selez Scorrere fino a R x assente e confermare con Tasto Fox Ok Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok Il display visualizza il numero utente per il quale stata eseguita l ultima risposta per assente Digitare il numero utente dell apparecchio di cui si desidera prelevare la chia mata e confermare con il Tasto Fox Ok A questo punto si connessi con il chiamante 49 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Attivazione disattivazione della modalit di selezione DTMF Si desidera utilizzare il proprio telefono per gestire altri sistemi o attivare servizi fra cui l interro gazione a distanza della segreteria telefonica o il telebanking A tal fine necessario disporre della modalit di selezione DTMF selezione a toni Nel Modo DTMF premendo qualsiasi tasto si genera un segnale acustico Se ad esempio durante una conversazione si digita un numero telefonico l interlocutore sente questi segnali acustici possibile definire se in linea di massima se il Modo DTMF deve essere attivo o disattivo vedi capitolo Configurazione della selezione multifrequenza DTMF pagina 72 Come imposta zione di fabbrica attivata la modalit di selezione DTMF Se il Modo DTMF disattivo possibile attivarlo temporaneamente durante una conversazione e disattivarlo nuovamente Si sta conversando e il Modo DTMF disattivato Si desidera attivare tem poraneamente il modo DTM
102. tamento CEI spostarsi indietro nel menu Premere il tasto Cancellazione W Ripristinare le funzioni attive Tutte le funzioni attive ad es deviazione blocco possono essere disattivate Menu dd Funzioni attive Segnali premere il Tasto Fox Menu Scorrere fino a Funzioni attive e premere il Tasto Fox Selez Tutte le funzioni attivate vengono visualizzate Funzione desiderata Cancella o Cancellare La funzione disattivata E Significato dei LED di attenzione A seconda della situazione i LED di attenzione lampeggiano o si accendono LI IL Il LED sinistro lampeggia gt Telefono squilla II LED destro lampeggia Nuova Voice Mail messaggio o prenotazione automatica ricevuti 23 Nei seguenti capitoli sono descritte le funzioni comfort del telefono utili nelle pi svariate situazioni 24 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente della vita quotidiana Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate 25 Utilizzo di funzioni durante la conversazione 36 Gestione delle assenze sulla postazione operativa 40 Funzioni per situazioni speciali L LL 47 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza 57 Gestione all interno del team L Li 58 IOSHLINCA sido nails 60 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort
103. tastiera di estensione Aastra M535 Indica quale dei 3 livelli attivato E Simboli del Display Informazioni dettagliate disponibili Modo Ricerca P D Voci presenti nella Lista chiamate ia Deviazione attivata F Nuovo sistema Voice Mail Chiamata in parcheggio m as Chiamata discreta attivata 2 Microfono disattivo Modo cuffia attivo Bluetooth attivato solo Aastra 5380 w e B 1 pa Lo fa i E 000 Ulteriori tasti Fox disponibili tasto Fox Funzione attivata Nuovi messaggi testuali Deviazione condizionata di chiamata attivata Voice Mail ascoltata Ripristino chiamata in parcheg gio tasto Fox Telefono bloccato Viva voce attivo Dispositivo Bluetooth colle gato solo Aastra 5380 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 N Elementi di comando e visualizzazione E Simboli del Display Aastra M535 dEi Numero ufficio Numero abitazione s Numero cellulare Tasto Team Ti Tasto di linea Sicurezza MH Norme di sicurezza La mancata osservanza di queste norme pu causare pericoli e costituire una trasgressione delle leggi vigenti Collegamenti Inserire i connettori del cavo telefonico soltanto nelle apposite prese Non eseguire nes suna modifica sui connettori Collegamento alla rete Utilizzare esclusivamente l alimentatore originale Collegare l alimentatore esclusiva mente a fonti di corrente e
104. te verde e Chiamata interna deviata al posto operatore intemo ae Lampeggiante in rosso Chiamata esterna ditta A Chiamata esterna deviata al posto operatore ditta A a Lampeggiante in rosso ae Lampeggiante in rosso Chiamata esterna ditta B Chiamata esterna deviata al posto operatore ditta B a Lampeggiante in rosso Rosso esterno Collegato Verde interno e Lampeggiante in rosso esterno In parcheggio _ Lampeggiante verde interno e Lampeggiante in rosso esterno Matese e Lampeggiante verde interno e Lampeggiante in rosso l esterno Trasferita E L mpeggiante verde interno e Lampeggiante in rosso ml l esterno Avviso di chiamata in attesa a lampeggiante verde interno A riposo se OFF 91 Posto operatore Impostazione posto operatore possibile configurare un numero max di 10 tasti di linea sul livello 1 di un Aastra M535 E Aggiunta e impostazione della linea posto operatore possibile eseguire diverse impostazioni che influenzano il comportamento del telefono quando un utente chiama su un Tasto Linea Nota Le impostazioni vanno eseguite una volta per tutti i Tasti Linea Menu Impostazione posto operatore kp premere il Tasto Fox Menu Impostazioni wi Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Posto operatore 2 i Scorrere fino al Posto operatore e premere il tasto Fox Selez Ditta A B Indipendentemente dalla configurazio
105. temi di comunicazione prima della versione 17 7 Per sistemi di comuni cazione a partire da 17 7 l interlocutore pu essere ripreso su qualunque telefono ad esso assegnato Inoltre possibile assegnare la funzione di parcheggio ad un Tasto configurabile liberamente vedere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 80 Parcheggiare Premere il Tasto Fox Parcheggiare kp A questo punto l interlocutore parcheggiato a livello locale ii n Riagganciare il microtelefono P Per riprendere una conversazione parcheggiata kp Premere il Tasto Fox P gt Connessione in viva voce Per conversare con il microtelefono Fai Sganciare il microtelefono Note e Con il tasto Fox Fine il display ritorna in stato di riposo Finch l interlocutore non riaggancia rimane parcheggiato Tramite Menu gt Funzioni attive gt Tasto Fox P possibile riprendere l interlocutore parcheggiato e Il codice funzione per il parcheggio a livello centrale contenuto nelle User s Guide Procedures 39 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re Gestione delle assenze sulla postazione operativa Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono quando ci si voglia assentare dalla propria postazione operativa Nota Una deviazione vale per tutti i terminali collegati E Gestione dell assenza con Tasto Assenza Abbandonando il proprio posto di lavoro si imposta il telefono per la gestione dell assen
106. tente della chiamata in coda 33 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Attivazione dell annuncio Si desidera comunicare direttamente con gli utenti interni attraverso il loro altoparlante se pre sente senza attendere una risposta analogamente a quanto succede quando si utilizza un impianto interfonico Premessa fondamentale L utente interno non pu bloccare il proprio telefono agli annunci per la configurazione vedere il capitolo Non disturbare Avviso di chiam Inclusione Annuncio Deviazione pagina 76 Fai Sganciare il microtelefono Annuncio mi Premere il Tasto Fox Annuncio lt Destinazione gt i Selezionare la destinazione Utente oppure Gruppo e confermare con il tasto Laai k Fox Ok lt Numero di chiamata gt Inserire il numero e confermare con il Tasto Fox Ok L utente viene avvisato dell annuncio tramite un segnale acustico Sul f da display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate O possibile avviare l annuncio anche tramite Menu gt Funzioni chiamata gt Annuncio gt Utente Gruppo E Ricezione dell annuncio Dopo aver ricevuto un tono di avviso si viene contattati attraverso il proprio altoparlante Si pu interrompere l annuncio o farlo proseguire come conversazione telefonica Per far proseguire l annuncio come
107. tere iniziali del nome cercato nome e cognome separati da uno W e spazio Inserire se necessario le lettere iniziali della localit nome e localit separati da uno spazio finch compare l utente o un elenco A Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero visualizzato Note Fai e caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca e Durante la ricerca nelle rubriche esterne necessario inserire sempre parti del nome e del cognome ed eventualmente della localit 27 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Selezione da lista chiamate senza risposta Si desidera richiamare un utente che ha tentato di contattarci Il telefono memorizza automaticamente il numero di questo utente in una Lista chiamate e il display visualizza Chiamate senza risposta quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero da questa lista La lista chiamate senza risposta pu contenere al massimo 10 chiamate Mostra Per richiamare l utente kF Premere il Tasto Fox Mostra Il display visualizza la lista delle ultime chiamate senza risposta Lenta Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Sganciare il microtelefono Fai Viene selezionato il numero visualizzato L utente viene cancellato dalla lista chiamate non appena si attiva la connessione Fine Per cancellare il display Chiamate s
108. tiva automaticamente il viva voce in caso di una chiamata interna o un annuncio Menu mi premere il Tasto Fox Menu Impostazioni 5 k7 Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Audio 2 wi Scorrere fino a Audio e premere il Tasto Fox Selez Risposta auto 5 w Scorrere fino a Risposta automatica e premere il Tasto Fox Editare lt Valore gt Selezionare il valore con il quale si vuole attivare la risposta automatica e pre La mere il Tasto Fox Ok a gt L impostazione memorizzata 68 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 EE IM PO Stazioni personalizzate del telefono E Per attivare il modo auricolare L auricolare stato collegato e ora si desidera attivare il modo auricolare In parallelo al microtelefono possibile collegare una cuffia A tal fine possibile attivare o disattivare il modo auricolare Se nel modo auricolare si risponde ad una chiamata tramite il tasto Gancio Conversazione oppure Altoparlante essa viene ricevuta nell auricolare A scelta possibile rispondere alla chia mata anche sollevando il microtelefono Questo telefono supporta auricolari senza filo secondo lo standard DHSG consentendo di ese guire e terminare una conversazione dall auricolare Verificate presso il vostro rivenditore qual l auricolare adatto a questo telefono Se si collega una cuffia Bluetooth vedere capitolo Attivazione del funzionamento Bluetooth e del dispositivo Blu
109. tramite un Tasto Linea possibile parcheggiare il proprio interlocutore sul Tasto Linea attualmente in uso Parcheggiare premere il Tasto Fox Parcheggiare kr Il tasto di linea lampeggia lentamente viene visualizzato P Per riprendere una conversazione parcheggiata premere il relativo Tasto Linea cir A questo punto si nuovamente collegati con l interlocutore parcheggiato viene visualizzato 5 Nota Se in caso di pi chiamate contemporanee si preme un altro tasto di linea la chiamata attiva viene parcheggiata automaticamente E Cambio di linea attiva Nel corso di una conversazione si desidera rispondere alla chiamata in arrivo su un altro Tasto Linea o effettuare una nuova chiamata possibile cambiare la linea premendo il tasto La conversazione attiva viene parcheggiata automaticamente a livello locale Per parcheggiare la chiamata e cambiare linea Premere sul nuovo tasto di linea La conversazione attiva viene parcheggiata La conversazione della linea selezionata attiva a Per riprendere una conversazione parcheggiata Coi premere il relativo Tasto Linea A questo punto si nuovamente collegati con l interlocutore parcheggiato Nota possibile acquisire una conversazione su una linea fra altri due utenti senza premere il Tasto Linea corrispondente 96 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 I POSTO OPE ra tore E Trasferimento di linea urbana
110. urata della conversazione 11 E Effettuare una chiamata ad un collega del team 58 Effettuare una chiamata con un altro apparecchio 51 Elementi di comando L Lv 2 Esclusione del Microfono 14 Esecuzione di chiamate da un sistema a due ditte posto operatore Esecuzione di chiamate tramite il Tasto Linea 61 F Formulazione di funzioni 87 Funzionamento Bluetooth 70 Funzioni comfort per telefonare i n modo efficiente 24 Index m G Gestione all interno del team 58 Gestione dell assenza 40 GUASTO iaia ati 101 Guida Menu printer 22 Guida utente 16 l Identifica MCID Malicious Call Identification 55 Identificazione delle chiamate maliziose 55 Illuminazione LL LL 64 Impianto cercapersone 52 Impostazione delle caratteristiche di chiamata 66 Impostazione posto operatore 92 Impostazioni del display 64 Impostazioni IP locali 75 INCIUSIONE soccorre 76 Info documenti L 8 Informazioni per l utente 7 Informazioni relative al posto operatore 89 Installazione scenci arane ne een 103 Instradamento personalizzato 55 Intensit retroilluminazion
111. wi Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok ti Inserire il numero dell utente e confermare con il Tasto Fox Ok e Er La deviazione attivata Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nell agenda nella lista riselezione o in una lista chiamate e Se si vuole che la chiamata venga deviata solo quando si gi impegnati selezionare Deviazione su occupato e Inoltre possibile deviare le chiamate su Voice Mail vedere il capitolo Devia zione su Voice Mail pagina 43 su Informazione vedere il capitolo Devia zione su informazione pagina 44 o su Cerca persone e Con Men gt Funzioni attive gt Disattivare possibile disattivare di nuovo la deviazione e possibile attivare la deviazione anche tramite comando a distanza vedere il capitolo Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza pagina DI 41 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Re E Deviazione condizionata di chiamata Dev ritardata Si desidera che le chiamate in arrivo siano segnalate anche ad un altra destinazione Lo squillo della chiamata verr quindi emesso dal proprio telefono e dall altro telefono a cui essa destinata La configurazione del sistema prevede la possibilit che lo squillo sul telefono di destinazione avvenga con un determinato ritardo Chi solleva per primo il microtelefono attiva la
112. za Il telefono dotato di un apposito tasto in grado di abilitare tale funzione Il tasto predisposto per l attivazione della deviazione di chiamata Premendo semplicemente il Tasto Assenza possibile attivare la deviazione di chiamata Configurare il Tasto Assenza Digitare il numero dell utente a cui deviare le chiamate Premere il Tasto Assenza i a La deviazione di chiamata attivata il led si accende Per attivare il numero utente dell ultima deviazione STE Premere il Tasto Assenza La deviazione di chiamata attivata il led si accende Nota Il Tasto Assenza pu essere configurato come qualsiasi altro Tasto Configura bile vedi capitolo Configurazione dei tasti pagina 80 Ritornando al proprio posto di lavoro Z Premere il Tasto Assenza La deviazione di chiamata disattivata Il telefono passa allo stato di riposo 40 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 eud 0852 2 1 17 7 10 2008 pui FUNZIONI comfort per telefonare in modo efficiente E Deviazione delle chiamate deviazione chiamata Si desidera abbandonare il proprio posto di lavoro Le chiamate in arrivo devono essere deviate su un altra destinazione telefono Voice Mail impianto cercapersone Con la deviazione di chiamata possibile deviare le chiamate in arrivo su un altra destinazione Menu n Premere il Tasto Fox Menu Deviazione E7 Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Deviazione chiamata
113. zare configurare un tasto Team lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Configurabile icon gt Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto Team z k7 Scorrere fino a Tasto Team e premere il Tasto Fox Selez lt Numero nome gt Inserire o modificare il numero Se l utente memorizzato nel sistema il nome viene inserito automaticamente Confermare con il Tasto Fox Ok 5 i iz i gt II display mostra le funzioni con le quali possibile configurare il Tasto Team 83 Impostazioni personalizzate del telefono RT lt Impostazioni audio gt Rispondere Per definire le impostazioni audio Scorrere fino alle impostazioni audio desiderate e premere il tasto Fox Editare Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok L impostazione memorizzata Opzioni di impostazione per chiamata Off per nessuno squillo On per squillo immediato e Rit 10s Rit 20s e Rit 30s e confermare con Tasto Fox Ok Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione Per impostare il modo risposta Scorrere fino a Rispondere e premere il Tasto Fox Editare Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok L impostazione memorizzata Opzioni di impostazione per la risposta Impostare Tasto per poter ricevere la chiamata premendo il tasto di linea Rice vitore per riceverla sollevando il microtelefono e Viva voce per la ricezione auto matica mediante Viva voce Note e

eud-0852_it - Aastra 5380 / 5380ip

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