Home

2 Premere

1. 11 2 55 i li E e PE RA 11 3 Indice analitico 22r Ru ai x 11 13 Prefazione Vi ringraziamo per avere acquistato Canon iR2020 iR2016 Leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare l unit in modo da familiarizzare con le sue capacit e poter sfruttare le sue molteplici funzioni Terminata la lettura conservare il manuale per eventuali consultazioni future Come utilizzare il presente manuale Simboli utilizzati nel manuale simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure limiti precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza ATTENZIONE AVVERTENZA IMPORTANTE f NOTA Indica operazioni che potrebbero provocare lesioni alle persone e risultare fatali se non eseguite correttamente Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza prestare pertanto attenzione a queste avvertenze Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a cose se non eseguite correttamente Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza prestare attenzione a questi avvertimenti Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell apparecchiatura Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare l apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiarla Riporta la spiegazione di una determinat
2. 1 11 Caratteri alfanumerici 1 11 Capitolo 2 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 14 Connessione alla linea 1 16 Selezione del tipo di linea telefonica 1 17 Selezione della lingua del display 1 18 Impostazione di data e ora 1 19 Registrazione del numero di fax telefono della macchina 1 23 Registrazione del nome dell unit 1 25 Flusso dell operazione 1 27 Posizionamento degli 1 32 Formati di documento 1 32 Orientamento i e heal ne ada 1 32 Piano di copiatura sega br Rr aa aa SUR ERE 1 34 Alimentatore DADF P1 1 37 Annullamento dei processi di 1 40 Uso del tasto Stop cruore re pee ee ia 1 40 Uso del tasto Controllo 1 41 Metodi di invio vi Metodi di selezione Lecce ieri 2 2 Selezione normale eren 2 3 Selezione rapida a 2 5 Selezione rapida codificata
3. ttg ELENCO 2 SEL COD ERE Pritiit fiiittitifTEffft 333XXXXXX CANON NY INTERNAZIONALE 2 33600bps ON 444XXXX CANON CA INTERNAZIONALE 2 33600bps ON 555XXXXXX CANON FR Stampa degli elenchi di selezione rapida Individuazione e soluzione dei o7 zi o No Questo capitolo descrive i problemi che si possono verificare durante le operazioni fax e le relative soluzioni Messaggi sul display LCD Codicldlierrore b eec ete Ric sca dne n ed dp d ad ar us Problemi fax cui eR ER REN RR NIE E E Problemi di invio Problemi di riCeziolie rara d aces xen e Pete ide tet p EA RO e Deer geben 8 9 14 In caso di interruzione dell energia 9 19 9 1 e Individuazione e soluzione dei problemi 9 2 ggi sul display LCD seguenti messaggi vengono visualizzati sul display LCD quando la macchina esegue una funzione o incontra un errore Questa sezione descrive i messaggi relativi alle funzioni Fax Per gli altri messaggi vedere il Capitolo 8 Individuazione e soluzione dei problemi nella Guida di riferimento MODIFICA FORMATO Causa Quando la macchina stampa i rapporti o gli elenchi l impostazione del formato carta non corrisponde a LTR o A4 Soluzione Impostare il formato carta su LTR o A4 e caricare fogli dello stesso formato Per il rapporto TX o il rapporto RX la macchina
4. 1 IMPOSTAZ UTENTE 1 N TELEF UNIT 6 2 Impostazioni di allarme I dar 100 96 g gt Premere 4 fino a selezionare lt CONTROLLO VOLUME gt gt premere OK IMPOSTAZ UTENTE 6 CONTROLLO VOLUME CONTROLLO VOLUME 1 CONTR VOL MONITOR Premere fino a selezionare lt CONTR VOL MONITOR gt premere OK CONTROLLO VOLUME 1 CONTR YOL MONITOR CONTR VOL MONITOR 1 Premere 4 per selezionare il volume desiderato premere OK possibile impostare il volume su qualsiasi livello su una scala da 0 a 3 Se viene impostato su 0 il volume azzerato non viene emesso alcun segnale acustico Premere Stop per ritornare al display standby Impostazioni di allarme 6 3 Personalizzazione delle impostazioni fax Moon ca delle impostazioni fax predefinite Le impostazioni standard corrispondono alla combinazione di funzioni che vengono ripristinate dalla macchina quando si preme Stop Attenersi alla procedura sottostante per personalizzare le impostazioni standard NOTA e Le impostazioni standard vengono ripristinate quando si preme FAX per passare al modo Fax la macchina termina la scansione di documenti la funzione di autoazzeramento viene attivata nel modo Fax l operazione di registrazione impostazione terminata e Le quattro voci s
5. i Ue nae Re 6 15 Ricomposizione automatica 6 16 Modo INessuna tisDOSta zs s dices trs ore ele ar oe 6 19 TAFCOMIOLAZIONE i ciali Pete mem exe ERI AO oet Roxanne dem er bodie ded redo 6 20 Impostazioni di ricezione 6 22 per la fiCezione crue ik ee exe ERR bue xul teta due 6 22 Stampa dei documenti 6 24 Stampa in formato ee pep IZ eis ipa al 6 24 Stampa frobitestello pene RR Bened nd ot dies ci a 6 27 6 1 Personalizzazione delle impostazioni fax o Im azioni di allarme possibile impostare il volume dei segnali acustici di controllo emessi dalla macchina durante una trasmissione fax NOTA e segnale di monitoraggio viene emesso quando la macchina si collega al fax del destinatario e L impostazione predefinita 1 in una scala da 0 a 3 1 Premere Funzioni aggiuntive FUHZ AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI 2 Premere 4 0 4 fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX gt premere FUNZ AGGIUNTIVE _ IMPOSTAZIONI 3 IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPDSTAZ UTENTE Co 3 Premere 4 fino a selezionare lt IMPOSTAZ UTENTE gt gt premere OK CO IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZ UTENTE
6. 4 8 Ricezione di documenti 3 Premere 4 o fino a selezionare CONTINUA STAMPA gt premere OK IMPOST STAMPANTE _ CONTINUA STAMPA 4 CONTINUA STAMPA RX IM MEMORIA 38g 4 Premere 4 o per selezionare lt RX IN MEMORIA o CONTINUA STAMPA gt gt premere OK 100 lt RX IN MEMORIA la stampa viene interrotta e il resto del documento viene ricevuto in memoria CONTINUA STAMPA l allarme viene ignorato e la stampa prosegue fino a che il documento non stato completamente stampato Questa impostazione utile quando non disponibile una nuova cartuccia di toner Tuttavia anche se la cartuccia di toner ha esaurito il toner la macchina non ricever il documento in memoria Dopo l installazione di una nuova cartuccia toner assicurarsi di impostare lt RX IN MEMORIA CONTINUA STAMPA _ FUNZ AGGIUNTIVE RX IM MEMORIA 4 IMPUSTAZ RUBRICA 5 Premere Stop per ritornare al display standby Ricezione di documenti 4 9 Ricezione di fax Ricezione di fax Stampa dei documenti ricevuti in memoria quando si verifica un problema Se incontra un problema durante la ricezione di un fax la macchina registra in memoria automaticamente le pagine non stampate del fax in e sul display LCD viene visualizzato lt RICEVUTO IN MEMORIA nonch uno o pi altri messaggi Una volta che il problema stato risolto la macchina stam
7. OOO 5 Inserire il numero di fax del destinatario utilizzando i tasti 000 numerici DOO 500 6 Il documento selezionato viene inoltrato al destinatario specificato IMPORTANTE e Se RESTR NUOVI INDIR gt in lt ACCESSO A DESTIN nel menu IMPOSTAZ SISTEMA attivo non possibile inoltrare i documenti ricevuti in memoria e Non possibile utilizzare i tasti codici di selezione rapida per specificare il destinatario dell inoltro e Il processo inoltrato sar elencato nel rapporto di attivit tuttavia il RAPPORTO TX per il processo inoltrato non verr stampato e Non possibile inoltrare un documento durante la ricezione o la stampa dello stesso f NOTA possibile scegliere se continuare la stampa o registrare in memoria i documenti ricevuti senza stamparli nel caso la macchina esaurisca il toner Per utilizzare la funzione di inoltro in caso di esaurimento del toner necessario selezionare anticipatamente la seconda opzione Per impostarla selezionare lt RX IN MEMORIA gt in lt CONTINUA STAMPA gt nel menu lt IMPOST STAMPANTE gt in lt IMPOSTAZIONI FAX gt Vedere Quando la macchina esaurisce il toner a p 4 8 Trasmissione dei documenti ricevuti 5 5 Controllo modifica dello stato del fax Controllo modifica dello stato del fax O 300 St 5 6 dag 388 a del rapporto di attivit Se si desidera stampare man
8. la stampa automatica del rapporto di attivit disattivato In tal caso la schermata per l impostazione di STAMPA AUTOMATICA gt non viene visualizzata Per ulteriori informazioni su CONTROL REGISTRO vedere il Capitolo 3 Controllo e annullamento di un processo nella Guida di riferimento 1 Premere Funzioni aggiuntive premere fino o a visualizzare lt IMPOST RAPPORTO gt gt premere OK FUHZ _ IMPOST RAPPORTO S IMPOST RAPPORTO 1 IMPOSTAZIONI o 2 Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI gt IMPOST RAPPORTO _ IMPOSTAZIONI 1 IMPOSTAZIONI 1 TX Impostazione del rapporto di attivit J Dai g 300 Premere fino a selezionare lt ATTIVITA gt premere OK IMPOSTAZIONI 3 RAPP ATTIVIT RAFF ATTIVIT 1 STAMPA AUTOMATICA Premere OK per selezionare lt STAMPA AUTOMATICA gt RAFF ATTIVIT 1 STAMPA AUTOMATICA STAMPA AUTOMATICA STAMPA SI Premere per selezionare STAMPA Sl gt o STAMPA NO gt premere OK STAMPA SI per stampare un rapporto di attivit ogni 40 transazioni STAMPA NO per disattivare la stampa automatica del rapporto di attivit STAMPA AUTOMATICA STAMPA SI
9. fino a selezionare lt SELEZION CASSETTO gt gt premere OK IMPUST STAMPAMTE 1 SELEZION CASSETTO SELEZION CASSETTO 1 CASSETTO Premere 4 o per selezionare lt COMM CASSETTO x premere OK x corrisponde a una lettera assegnata al cassetto selezionato A B C o D SELEZION CASSETTO 1 CASSETTO COMM CASSETTO Ricezione di documenti 4 7 Ricezione di fax Ricezione di fax 3888985 6 Premere 4 per selezionare ON o OFF gt premere OK COMM CASSETTO _ SELEZION CASSETTO OH 1 CASSETTO B 7 Premere Stop per ritornare al display standby Quando la macchina esaurisce il toner Attenersi alla procedura sottostante per indicare se proseguire o annullare la stampa e registrare in memoria automaticamente il documento ricevuto quando la macchina esaurisce il toner f NOTA L impostazione predefinita in fabbrica per CONTINUA STAMPA RX IN MEMORIA 1 Premere Funzioni aggiuntive gt premere fino a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Metodi di stampa a p 4 5 2 Premere 4 fino a selezionare lt IMPOST STAMPANTE premere OK IMPOSTAZIONI FAR _ IMPOST STAMPANTE 4 IMPOST STAMPANTE 1 SELEZIDN CASSETTU
10. l RIDUZIONE IN RX 2 DIREZIONE RIDUZ 6 Premere OK per selezionare lt DIREZIONE RIDUZ gt RIDUZIONE IM RX 2 DIREZIONE RIDOZ DIREZIONE RIDUE sOLO VERTICALE Per impostare DIREZIONE RIDUZ gt premere o gt per selezionare SOLO VERTICALE gt o lt ORIZZ amp VERTIC gt gt premere OK lt SOLO VERTICALE gt verticale lt ORIZZ amp VERTIC gt Il documento ricevuto viene ridotto soltanto in senso Il documento ricevuto viene ridotto in senso sia orizzontale che verticale DIREZIONE RIDOZ sOLO VERTICALE IMPOST STAMPANTE STAMPA FR H RETRU 6 26 Stampa dei documenti ricevuti 8 Premere Stop per ritornare al display standby Stampa fronte retro possibile stampare sui due lati dei fogli i documenti ricevuti Questo consente di risparmiare carta f NOTA e L impostazione predefinita in fabbrica OFF e Per abilitare la funzione necessario collegare alla macchina l accessorio opzionale Duplex Unit A1 1 Premere Funzioni aggiuntive gt premere 4 fino a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Metodi di stampa a 4 5 o 2 Premere o fino a selezionare IMPOST STAMPANTE gt premere OK o IMPOSTAZIONI _ IMPUST STAMPAMTE 4 IMPOST STAM
11. 2 7 Selezione di 2 8 Rubrica e Le ede es Ee 2 10 Ricomposizione 2 12 Memorizzazione dei 2 14 Selezione rapida a un 2 14 Registrazione delle selezioni di 2 18 Modifica o cancellazione di una voce 2 21 Modifica o cancellazione di una voce per la selezione rapida a un tasto codificata liess ne 2 21 Modifica o cancellazione di una voce per la selezione di gruppo 2 23 Capitolo 3 Invio di fax Metodi di INVIO 3 2 Utilizzo dell invio dalla 3 3 Trasmissione diretta eee 3 4 Timbratura degli 3 6 Regolazione delle impostazioni di scansione 3 8 Qualit dell immagine 3 8 Densit ill ilaria pe lia E ee 3 10 Trasmissione sequenziale 3 12 Trasmissione in 3 16 Originali
12. ON dati del mittente vengono stampati in caratteri di piccole dimensioni in cima a ogni pagina 1 POSIZIONE STAMPA Seleziona se i dati del mittente vengono posizionati all interno o all esterno dell area dell immagine ESTERNO IMMAGINE L ID del terminale viene stampato all esterno del bordo dell immagine INTERNO IMMAGINE L ID del terminale viene stampato all interno del bordo dell immagine 2 SIMBOLO N TELEF possibile inserire prima del proprio numero nei dati del mittente le abbreviazioni FAX o TEL OFF dati del mittente non vengono stampati 4 DENSITA SCANS Selezionare la densit di scansione tra le 9 impostazioni 5 TIPO LINEA TELEF Seleziona il tipo di linea telefonica Vedere Selezione del tipo di linea telefonica a p 1 17 SELEZIONE TONALE La linea telefonica viene impostata sulla selezione tonale SELEZ A IMPULSI Descrizioni dei menu La linea telefonica viene impostata sulla selezione a impulsi Descrizioni 6 CONTROLLO VOLUME Imposta il volume degli allarmi e dei segnali di monitoraggio emessi dalla macchina durante una trasmissione fax 1 CONTR VOL MONITOR Imposta il volume su qualsiasi livello su una scala da 0a3 1 7 IMPOSTAZ STANDARD Imposta i valori predefiniti per le funzioni Fax 1 DENSITA Imposta la densit di scansione STANDARD Adatta per i documenti standard
13. possibile cancellare i documenti ricevuti in memoria Attenersi alla procedura sottostante per cancellare dalla memoria i documenti ricevuti SI 1 Premere Controllo sistema STATO SELEZ DA Annullamento della ricezione 4 11 Ricezione di fax Ricezione di fax 38g 300 Hi e 2 Premere 4 fino a selezionare STATO RX TX gt premere OK STATO RE TX SELEZ DA 5001 18 30 RE ATTESA SSARHARA 3 Premere 4 per selezionare il documento da cancellare premere OK 5001 18 30 RE ATTESA 500 AA AAA AMMULLA TH 4 Premere 4 per selezionare lt ANNULLA TX gt premere OK 5001 4 CANC DURANTE TR BE ANNULLA TX lt SI HO gt Kf NOTA I documenti attualmente in fase di stampa non possono essere cancellati 5 Premere per selezionare lt Sl gt Il documento selezionato viene cancellato 6 Premere Stop per ritornare al display standby 4 12 Annullamento della ricezione Controllo modifica dello stato _ o7 V duo Ho Questo capitolo spiega come controllare lo stato dei processi di invio e ricezione Controllo dello stato dei processi fax 5 2 Trasmissione dei documenti
14. 3 19 Servizi di informazioni via fax 3 21 Controllo dei risultati di una transazione 3 23 Capitolo 4 Ricezione di fax Ricezione di fax durante l esecuzione di altre operazioni 4 2 Ricezione di documenti 4 3 Formati carta 0 4 3 Processo di ricezione LL 4 4 Metodi di stampa 22 IIIA 4 5 Quando la macchina esaurisce 1 4 8 Stampa dei documenti ricevuti in memoria quando si verifica un kk ii e e 4 10 Annullamento della 4 11 Uso del tasto Stop 4 11 Uso del tasto Controllo 4 11 Capitolo 5 Controllo modifica dello stato del fax Controllo dello stato dei 5 2 Trasmissione dei documenti 5 4 Stampa del rapporto di 5 6 vii Capitolo 6 Personalizzazione delle impostazioni fax Impostazioni di 6 2 Modifica delle impostazioni fax predefinite 6 4 Inizializzazione d
15. RAFF ATTIVIT 2 A RA SEPARATE Premere OK per selezionare lt TX RX SEPARATE RAFF ATTIVIT 2 SEPARATE T amp R amp SEPARATE Premere per selezionare ON o OFF gt premere OK ON per elencare separatamente i risultati delle trasmissioni e delle ricezioni in un rapporto OFF per disattivare l elenco separato e elencare risultati dei processi fax siano essi di trasmissione o di ricezione in ordine cronologico TARS SEPARATE IMPOST RAPPORTO 2 STAMPA ELENCO Premere Stop per ritornare al display standby Impostazione del rapporto di attivit 8 5 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi zione dell impostazione RAPPORTO TX La macchina pu stampare un rapporto TX di trasmissione RAPPORTO TX o RAPPORTO TX ERRATA dopo l invio di un documento possibile impostarla affinch stampi un rapporto dopo ogni invio di documenti oppure soltanto dopo un errore In alternativa possibile disattivare la stampa del rapporto Per impostazione predefinita in fabbrica la macchina stampa un rapporto TX soltanto quando si verifica un errore E RAPPORTO TX 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON a 001 EEEE EEE EEEE EE EEE EEEE E RAPPORTO TX TRASMISSIONE NR TX RX 0004 INDIR DESTINATARIO 111XXXXX ID RICEVENTE ORA INIZ 03 08 10 50 DURATA 0
16. 5 4 Stampa del rapporto di 5 6 5 1 Controllo modifica dello stato del fax O Gpo dello stato dei processi fax 5 2 possibile controllare lo stato di qualsiasi processo di invio o ricezione per esempio il destinatario e la data ora in cui stato specificato il processo 1 Premere Controllo sistema STATO RATH SELEZ 2 Premere per selezionare STATO RX TX gt o For lt LOG TX RX gt premere OK STATO 0001 18 00 TX ATTESA SELEZ DA Se stato selezionato STATO RX TX gt Premere 4 per selezionare il processo desiderato Premere pi volte o per ricercare il processo desiderato 0120 15 30 TX ATTESA FOTI Se stato selezionato LOG TX RX gt C Selezionare il processo che si desidera controllare Premere pi volte o per ricercare il processo desiderato 0120 15 30 TX FOTI Controllo dello stato dei processi fax NOTA Se CONTROL REGISTRO nel menu IMPOSTAZ SISTEMA impostato su OFF la schermata di controllo LOG RX TX LOG non viene visualizzata e non possibile controllare il LOG RX TX gt Per ulteriori informazioni su CONTROL REGISTRO vedere il Capitolo 3 Controllo e annullamento di un processo nella Guida di rife
17. premere OK IMPOSTAZ UTENTE TIPO LINEA TELEF 5 TIPO LINEA TELEF SELEZIONE TONALE Premere per selezionare il tipo di linea telefonica premere possibile selezionare lt SELEZIONE TONALE gt per la linea con selezione tonale lt SELEZ A IMPULSI gt per la linea con selezione a impulsi TIPO LIMEA TELEF SELEZIONE TOMALE H TELEF UNIT E CONTROLLO VOLUME Il tipo di linea telefonica stato impostato 6 Premere Stop per ritornare al display standby Selezione della lingua del display Per cambiare la lingua del display selezionare l impostazione desiderata per lt LINGUA DISPLAY gt nel menu lt IMPOSTAZ COMUNI gt Vedere lt 12 LINGUA DISPLAY di Descrizioni dei menu a p 10 3 1 18 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Impostazione di data e ora correnti Si possono specificare la data e l ora correnti La data e l ora correnti sono utilizzate come impostazioni del timer standard per le funzioni che lo richiedono Se necessario possibile impostare anche Ora legale In alcuni paesi l ora viene portata avanti per l intera stagione estiva Tale periodo si chiama ora legale ff NOTA possibile stampare l elenco EL DATI UTENTE per verificare l impostazione corrente vedere Stampa dell elenco EL DATI UTENTE a p 8 13 possibile definire il formato in c
18. M Menu descrizioni 10 3 Messaggi sul display LCD vedere inoltre i singoli messaggi 9 2 Messaggio CONTROLLA DOCUMENTO 9 2 Messaggio DOCUM TROPPO LUNGO 9 3 Messaggio MEMORIA PIENA 9 3 Messaggio MODIFICA FORMATO 9 2 Messaggio NON REGISTRATO 9 4 Messaggio RICEVUTO IN MEMORIA 9 5 Modo Fax 1 8 O Ora immissione 1 19 11 14 Indice analitico P Posizionamento degli originali alimentatore 1 37 Posizionamento orizzontale 1 33 Posizionamento verticale 1 33 Problemi invio 9 9 ricezione 9 14 Processi di invio annullamento 1 40 Q Qualit immagine regolazione 3 8 R Rapporto di attivit descrizione 10 12 impostazione 8 3 stampa 5 6 RAPPORTO RX ricezione 8 10 RAPPORTO TX trasmissione 8 6 Registrazione selezione di gruppo 2 18 selezione rapida a un tasto codificata 2 14 Ricezione annullamento 4 11 durante l esecuzione di altre operazioni 4 2 in memoria quando si verifica un problema 4 10 problemi 9 14 Ricezione di documenti 4 3 ricezione di documenti in memoria 4 4 Ricomposizione automatica 6 16 manuale 2 12 Ricomposizione automatica 6 16 Risultati della transazione controllo dei 3 23 RX IN ECM descrizione 10 7 impostazione 6 22 SELEZ A 1 TASTO descrizione 10 9 impostazione 2 14 Selezione di gruppo 2 8 metodi 2 2 rapida a un tasto 2 5 rapida codificata 2 7 Selezione di gruppo modifica cancellazione 2 23 registrazione 2 18 u
19. gt premere OK IMPUST RAPPORTO 2 STAMPA ELENCO _ STAMPA ELENCO T RAPP ATTIVIT Premere 4 fino a selezionare DETTAGLI RUBRICA premere OK STAMPA ELENCO _ DETTAGLI RUBRICA 3 DETTAGLI RUBRICA 1 1 TASTO amp BEIT 3 Premere o per selezionare l elenco da stampare premere OK possibile selezionare 1 TASTO DETT gt CODIFICATA DET DETTAGLI RUBRICA 1 1 TASTO DETT La macchina stampa l elenco selezionato Esempi degli elenchi sono illustrati di seguito Stampa degli elenchi di selezione rapida 8 17 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi 8 18 E ELEN SEL 1 TASTO dettagli 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 001 RELEET EEE EE E EEEE EEEE EEEE EE LII ELEN 2 SEL 1 TASTO d RRE EEEE EEEE EEE EEEE E E E E 01 INDIR DESTINATARIO GROUP DIAL ID RICEVENTE CANON GROUP 02 INDIR DESTINATARIO 000XXXXXX ID RICEVENTE OFFICE INTERNAZIONALE NAZIONALE VELOCITA TX 33600bps ECM ON 03 INDIR DESTINATARIO 111XXXXXX ID RICEVENTE CANON TX INTERNAZIONALE INTERNAZIONALE 1 VELOCITA TX 33600bps ECM ON E ELENCO SEL COD dettagli 03 082005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON Wool 000 INDIR DESTINATARIO ID RICEVENTE INTERNAZIONALE VELOCITA TX ECM 001 INDIR DESTINATARIO ID RICEVENTE INTERNAZIONALE VELOCITA TX ECM 3002 INDIR DESTINATARIO ID RICEVENTE
20. 0005 Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione 0009 Causa Soluzione 0012 Causa Soluzione 0018 Causa Soluzione 0037 Causa Soluzione Non si riceve alcuna risposta dal fax del destinatario Tentare nuovamente l invio dall inizio Il destinatario non utilizza un fax G3 Rivolgersi al destinatario per controllare La carta si esaurita o il cassetto carta non impostato correttamente Caricare la carta o reimpostare correttamente il cassetto carta Non stato possibile eseguire l invio perch il fax del destinatario ha esaurito la carta Rivolgersi al destinatario per chiedergli di caricare la carta La composizione del numero non ha ottenuto alcuna risposta Non e stato possibile eseguire l invio perch il segnale fax non ha ricevuto alcuna risposta la linea del destinatario era occupata Controllare che la linea del destinatario non sia occupata e ritentare dall inizio La memoria esaurita Stampare i fax ricevuti in memoria Codici di errore 9 7 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi 9 8 0059 Causa Soluzione 0816 Causa Soluzione 0995 Causa Soluzione Codici di errore La trasmissione stata annullata perch il numero composto era diverso dal numero registrato nel fax del destinatario Controllare che il numero di telefono fax corretto sia stato registrato nel fax del destinatario
21. 300 1 Premere Funzioni aggiuntive N FUNZ AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI zzazione delle impostazioni standard possibile ripristinare i valori predefiniti in fabbrica delle impostazioni standard Premere 0 fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK FUHZ AGGIUNTIVE 3 IMPOSTAZIONI FAR l IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPUSTAZ UTENTE Premere 4 fino a selezionare lt IMPOSTAZ UTENTE gt premere OK IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPUSTAZ UTENTE IMPOSTAZ UTENTE T H TELEF UNIT Premere per selezionare INIZ IMPOS ST FAX gt premere OK IMPOSTAZ UTENTE 8 INIZ IMFO T FAX INIZ IMPOS ST FAX OH 6 8 Inizializzazione delle impostazioni standard Premere o per selezionare ON gt premere OK Per annullare l inizializzazione delle impostazioni standard selezionare OFF INIZ IMPOS ST FAK _ IMPOSTAZIONI FAX OH 2 IMPOSTAZIONI Premere Stop per ritornare al display standby Inizializzazione delle impostazioni standard 6 9 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o St a dell ID del terminale di trasmissione L impostazione ID TERMINALE TX consente di stampare le informazioni sull ID del terminale nella parte superiore dei documenti inviati tramite fax Vengono stamp
22. Causa 5 Soluzione La cartuccia di toner si sta esaurendo Rimuovere la cartuccia di toner e inclinarla delicatamente da un lato e dall altro cinque o sei volte per ridistribuire il toner residuo Se tale operazione non risolve il problema sostituirla con una nuova cartuccia di toner L area di scansione del fax del destinatario pulita Copiare un documento sulla macchina Se il documento pulito il problema nel fax del mittente Rivolgersi al mittente per chiedergli di pulire il fax Si sta utilizzando il tipo di carta corretto Assicurarsi di caricare una carta che soddisfi i requisiti per la macchina Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 2 Utilizzo di base nella Guida di riferimento Il fax del mittente funziona correttamente Solitamente il fax del mittente a determinare la qualit del risultato Chiamare il mittente per assicurarsi che l area di scansione del fax sia pulita La macchina si trova nel modo di risparmio del toner Impostare lt MODO RIDUZ TONER gt su lt OFF gt nel menu lt IMPOSTAZ COMUNI gt vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento Problemi fax 9 15 5 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi fax non vengono stampati Causa 1 La cartuccia di toner installata correttamente Soluzione Assicurarsi che la cartuccia di toner sia installata correttamente Per
23. Premere per selezionare INTERNO IMMAGINE ESTERNO IMMAGINE gt premere OK POSIZIONE STAMPA ESTERNO IMMAGINE ID TERMINALE TH 2 SIMBOLO H TELEF ESTERNO IMMAGINE le informazioni sull ID del terminale sono stampate all esterno dell area dell immagine sul foglio del destinatario e Quando POSIZIONE STAMPA impostato su ESTERNO IMMAGINE Data e ora Numero di fax Stampa dell ID del terminale di trasmissione Nome unit Numero di pagina 6 11 Personalizzazione delle impostazioni fax Personalizzazione delle impostazioni fax o INTERNO IMMAGINE le informazioni sull ID del terminale sono stampate nell area dell immagine sul foglio del destinatario e Quando POSIZIONE STAMPA impostato su INTERNO IMMAGINE Data e ora Numero di fax Nome unit Numero di pagina 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXXX CANON 001 C Premere 4 gt per selezionare lt SIMBOLO N TELEF gt premere OK ID TERMIMALE TH _ SIMBOLO N TELEF 2 GIMBOLO H TELEF FAR C Premere OK gt premere 4 per selezionare FAX o TEL gt premere OK FAX viene stampato FAX prima del numero di telefono fax TEL viene stampato TEL prima del numero di telefono fax SIMBOLO N TELEF _ IMPOSTAZ UTENTE FAR 4 DENSIT SCAMS Se stato selezionato OFF Q Procedere al
24. Tasto Originali di formato diverso Premere per specificare il modo Originali di formato diverso Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 2 Funzioni di copiatura speciali nella Guida alla copiatura 63 Tasto Funzioni aggiuntive Premere per specificare le funzioni aggiuntive Tasto 2 in 1 Premere per specificare il modo di combinazione dell immagine Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 2 Funzioni di copiatura speciali nella Guida alla copiatura 65 Tasto 4 Premere per aumentare i valori o passare alla voce successiva nel menu Tasto Cancellazione bordo Premere per specificare il modo Cancellazione bordo Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 2 Funzioni di copiatura speciali nella Guida alla copiatura Tasto OK Premere per controllare e confermare le impostazioni Tasto Separazione su 2 pagine Premere per specificare il modo Separazione su 2 pagine Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 2 Funzioni di copiatura speciali nella Guida alla copiatura Tasto 4 Premere per diminuire i valori o passare alla voce precedente nel menu Tasto Fronte retro Premere per specificare il modo 2 lati Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 2 Funzioni di copiatura speciali nella Guida alla copiatura Tasto Rapporto di riproduzione Premere per ingrandire o ridurre le copie Per maggiori informazioni vedere il C
25. e Chiudere con attenzione l alimentatore il coperchio del piano di copiatura per evitare di rimanere intrappolati con le mani e di riportare quindi eventuali lesioni e Non premere con forza sull alimentatore sul coperchio del piano di copiatura quando si utilizza il piano di copiatura per sottoporre a scansione libri spessi In caso contrario il vetro potrebbe rompersi e ferire l operatore f NOTA e Il formato dell originale viene rilevato dopo la chiusura del coperchio del piano di copiatura Prima di avviare la scansione assicurarsi che l alimentatore il coperchio del piano di copiatura sia stato chiuso solo il modello iR2020 in grado di rilevare il formato di un originale posizionato sul piano di copiatura e Al termine della scansione rimuovere l originale dal piano di copiatura Il formato degli originali A5 non pu essere rilevato Dopo avere premuto Avvio seguire le istruzioni sul display LCD per specificare il formato degli originali Il formato carta pu essere selezionato anche manualmente Posizionamento degli originali Alimentatore DADF P1 Utilizzare l alimentatore per scansire diversi originali contemporaneamente Posizionare gli originali nell alimentatore e premere Avvio Gli originali verranno automaticamente acquisiti in memoria inoltre possibile eseguire automaticamente la scansione di entrambi i lati di un originale fronte retro senza dover voltare manualmente il fogl
26. Controllo sistema e La cancellazione del documento acquisito in memoria utilizzando Controllo sistema consente di disattivare la trasmissione in differita Vedere Uso del tasto Controllo sistema a p 1 41 Trasmissione in differita Origi ali fronte retro possibile impostare la macchina affinch esegua automaticamente la scansione di entrambi i lati degli originali fronte retro posizionati nell alimentatore senza che sia necessario girare i fogli manualmente 7 IMPORTANTE e Il modo Fronte retro disponibile solo se collegato l alimentatore DADF P1 e Il modo Fronte retro non pu essere utilizzato insieme al modo Trasmissione diretta e Quando si sottopongono a scansione originali disposti orizzontalmente ad esempio A4R e B5R assicurarsi di posizionarli orizzontalmente nell alimentatore Se tali originali vengono posizionati verticalmente i lati posteriori degli originali vengono sottoposti a scansione nel senso inverso Invio di fax 1 Posizionare gli originali nell alimentatore premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax rA 2 Premere Fronte retro premere o per selezionare lt OFF gt lt TIPO LIBRO gt o lt TIPO CALENDARIO gt MEN OFF documenti non vengono scansiti con il modo o Fronte retro TIPO LIBRO lati fronte e retro de
27. Immissione di caratteri 1 11 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B OG 2 Premere i tasti numerici appropriati contenenti i caratteri che looo si desidera immettere Ogni tasto contiene le lettere maiuscole e minuscole per il suo gruppo di lettere per esempio 2 contiene le lettere lt ABCabc gt Premere Tasto Caratteri Q A BCa bc DE Fde f GHIlghi JKLjkI MNO mno PQRSpars TUUVtu v WXYZWXyZ 2 1 9 68 0L IC gt OOO 3 Immettere lt EUROPE gt looo Premere pi volte fino a che non viene visualizzata una E maiuscola Premere G fino a che non viene visualizzata una U Premere fino a che non viene visualizzata una lt R gt Premere fino a che non viene visualizzata una O Premere fino a che non viene visualizzata una lt P gt Premere O fino a che non viene visualizzata una E Viene visualizzata la scritta EUROPE HOME E EUROPE 1 12 Immissione di caratteri NOTA e Per immettere uno spazio premere 4 Per spostare il cursore premere o gt e Se si inserisce un carattere sbagliato premere a lt gt per posizionare il cursore sotto il carattere sbagliato premere c Azzera per eliminare il carattere sbagliato inserire i caratteri corretti e Per cancellare tutti i caratte
28. ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 m 2 Premere TX diretta L indicatore TX diretta si illumina NOTA Per annullare il modo TX diretta premere nuovamente TX diretta 3 Selezionare le impostazioni di invio desiderate Per le istruzioni sulla selezione delle impostazioni di invio vedere Qualit dell immagine risoluzione a p 3 8 Densit a p 3 10 Metodi di invio 3 5 Invio di fax 5 OOO 4 specificare i destinatari I OG Per le istruzioni sulla specifica del destinatario vedere Metodi di selezione a p 2 2 TEL 0 TAAA 5 Premere Avvio IH COMUNICAZIONE PREGO ATTENDERE Viene avviata la scansione f NOTA e Durante la trasmissione il numero di telefono fax del destinatario visualizzato sul display LCD e Per annullare l invio premere Stop Timbratura degli originali Invio di fax O Posizione di O Posizione di applicazione del applicazione del timbro timbro Posizionamento verticale Posizionamento orizzontale possibile applicare un timbro diametro pari a circa 3 mm o 1 8 di pollice sul lato anteriore degli originali scansiti Kf NOTA Il modo Timbro pu essere utilizzato
29. RISPOSTA di Descrizioni dei menu a p 10 6 Per rivedere i numeri immessi premere o Trasmissione sequenziale 5 Dopo avere specificato tutti i destinatari premere Avvio Se si utilizza il piano di copiatura viene richiesto di confermare l invio al termine della scansione Posizionare la pagina successiva per i documenti composti da pi pagine premere Avvio Per avviare l invio premere OK TRASMISS SCAMS p 0001 f NOTA e Indipendentemente dall ordine di selezione la macchina invia i documenti ai destinatari seguendo l ordine indicato di seguito numeri di composizione normale numeri di selezione rapida a un tasto numeri di selezione rapida codificata e Sar attivo un solo processo di trasmissione sequenziale alla volta Per annullare l invio premere Stop gt attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD Quando si preme 2 Stop viene annullato l invio a tutti i destinatari Se si annulla l invio a un destinatario nel corso di una trasmissione sequenziale vengono annullati anche tutti gli altri invii Vedere Uso del tasto Controllo sistema a p 1 41 Trasmissione sequenziale 3 15 Invio di fax 5 Invio di fax e Tr ssione in differita Il modo Trasmissione in differita consente di registrare in memoria un lavoro e di inviarlo in seguito NOTA possibile impostare fino a 70 processi f
30. Stampa degli elenchi di selezione rapida possibile stampare gli elenchi dei destinatari registrati per la selezione rapida possibile che si desideri conservare tali elenchi nei pressi della macchina per consultarli durante la composizione Elenco di selezione rapida 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI Co 2 Premere fino a selezionare lt IMPOST RAPPORTO gt premere FUNZ AGGIUNTIVE _ IMPOST RAPPORTO 8 IMPOST RAPPORTO 1 IMPOSTAZIONI C 3 Premere o fino a selezionare STAMPA ELENCO gt premere IMPOST RAPPORTO _ STAMPA ELENCO 2 STAMPA ELENCO 1 RAPP ATTIVITA 4 Premere o fino a selezionare lt ELEN SEL VELOCE gt premere STAMPA ELENCO ELEM SEL VELOCE l 2 ELEN SEL VEL CE ELEH SEL 1 TASTO Stampa degli elenchi di selezione rapida 8 15 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi Premere 0 4 per selezionare l elenco da stampare premere OK p ok possibile selezionare lt ELEN SEL 1 TASTO gt lt ELENCO SEL COD gt ELEN SEL GRUPPO gt ELEM SEL VELOCE T ELEN SEL 1 TASTO La macchina stampa l elenco selezionato Esempi degli elenchi sono illustrati di seguito E ELEN SEL 1 TASTO 03 08 2005 10 50 FAX 1
31. premere fino a visualizzare lt IMPOSTAZIONI FAX gt premere S io vedere le schermate ai punti 1 e 2 di 1 tazioni di allarme p oT veaere ie scnermate pun e Impostazion allarme a o 2 Premere 4 0 4 fino a selezionare IMPOSTAZIONI TX gt premere IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI TX 2 IMPOSTAZIONI TX 1 T IN Co 3 Premere fino a selezionare TX IN ECM gt gt C6 premere OK IMPOSTAZIONI TX 1 TX IM OH Co 4 Premere per selezionare ON o OFF gt Co TX IN ECM IMPOSTAZIONI TX OH 2 DURATA PAUSA 5 Premere Stop per ritornare al display standby 6 14 Impostazioni di trasmissione Durata della pausa Alcune composizioni intercontinentali possono essere influenzate dalla distanza o dal complesso percorso dei collegamenti durante la composizione contemporanea del prefisso internazionale del prefisso nazionale e del numero di telefono del destinatario In tali casi inserire una pausa dopo il prefisso internazionale Durante la composizione del numero la macchina effettuer una pausa in corrispondenza delle pause inserite nel numero Questa scelta aiuta a migliorare il collegamento f NOTA possibile inserire una pausa durante la composizione del numero di fax utilizzando i tasti numerici Vedere Selezione normale a p 2
32. premere fino o a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK Em 22 S io vedere le schermate ai punti 1 e 2 di I tazioni di all is vedere le schermate al punti 1 e impostazioni ai allarme a E OK m 3 _ o 2 4 4 fino a selezionare IMPOSTAZIONI E TX gt premere OK o 63 IMPOSTAZIONI FAR _ IMPOSTAZIONI 2 2 IMPOSTAZIONI TX 1 TX IM N o 3 Premere fino a selezionare lt NESSUNA E E RISPOSTA gt OK 2 C2 gt premere OK E IMPOSTAZIONI _ NESSUNA RISPOSTA 4 NESSUNA RISPOSTA Impostazioni di trasmissione 6 19 Personalizzazione delle impostazioni fax o 4 Premere 4 10 gt per selezionare ON o OFF gt Co MESSUMA RISPOSTA _ IMPOSTAZIONI 5 TIMBRA DOCUMENTO 5 Premere Stop per ritornare al display standby La funzione TX con rotazione consente di posizionare in senso verticale sulla macchina un documento che presenta un orientamento orizzontale Quando la macchina invia il documento l immagine viene ruotata automaticamente e inviata orizzontalmente f NOTA possibile utilizzare la funzione TX con rotazione soltanto per i documenti A4 e La funzione TX con rotazione non disponibile se si utilizza la trasmissione diretta e L impostazione predefinita ON 1
33. un destinatario Soluzione Selezionare un tasto o un codice di selezione rapida libero Causa 4 Si tentato di registrare un destinatario con un tasto o un codice gi assegnato a una selezione di gruppo Soluzione Selezionare un tasto o un codice di selezione rapida libero NON REGISTRATO Causa Il tasto di selezione rapida a un tasto o il codice di selezione rapida codificata immesso non registrato Soluzione Registrare il tasto di selezione rapida a un tasto o il codice di selezione rapida codificata Per ulteriori informazioni vedere Selezione rapida a un tasto codificata a p 2 14 LIMITE PAG SUPER PREMERE TASTO OK Causa stata raggiunta il numero massimo di pagine che possibile acquisire mediante scansione o inviare via fax Soluzione Azzerare o aumentare il limite di pagine o rivolgersi all amministratore del sistema Messaggi sul display LCD RICEVUTO IN MEMORIA Causa Soluzione La macchina ha ricevuto il fax in memoria perch la carta esaurita stata caricata carta del formato errato il toner si esaurito oppure si sono verificati inceppamenti carta Caricare carta del formato corretto nel cassetto carta sostituire la cartuccia toner o rimuovere gli inceppamenti carta Per maggiori informazioni consultare e Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento e Capitolo 8 Individuazione e soluzione dei problemi nella Guida di riferimento POSIZION DOC I
34. 1 17 Individuazione e soluzione dei problemi La macchina impostata nel modo di copiatura Premere FAX per accendere l indicatore FAX Problemi fax 9 9 e Individuazione e soluzione dei problemi Causa 6 Il documento caricato correttamente Soluzione Rimuovere il documento pareggiare i bordi dei fogli se necessario e posizionare il documento sul piano di copiatura o caricarlo correttamente nell alimentatore Per ulteriori informazioni vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 Causa 7 Il tasto di selezione rapida a un tasto o il codice di selezione rapida codificata immesso stato registrato per la funzione che si desidera utilizzare Soluzione Controllare il tasto di selezione rapida a un tasto o il codice di selezione rapida codificata per assicurarsi che sia registrato correttamente vedere il Capitolo 8 Elenco di selezione rapida Causa 8 stato composto il numero di telefono fax corretto Soluzione Tentare nuovamente la composizione del numero Se il numero stato registrato per la selezione rapida a un tasto o la selezione rapida codificata controllare che il numero sia corretto Causa 9 Il modo Risparmio energia disattivato Soluzione La macchina non pu sottoporre a scansione i documenti se si trova nel modo Risparmio energia Per ripristinare il modo normale della macchina dal modo Risparmio energia premere 1 ON OFF Causa 10 Il fax del destinatario ha esaurito la car
35. 2 0R FIME R amp MEM Impostazioni per le comunicazioni RX MEM do 00 14 Attenersi alla procedura descritta nel punto 13 per impostare 0979 l ora di fine del modo Blocco memoria 15 Premere Stop per ritornare al display standby Kf NOTA Se stata impostata l ora di inizio per il modo Blocco memoria la funzione viene attivata automaticamente all ora prefissata e Se stata impostata l ora di fine per il modo Blocco memoria la funzione viene disattivata automaticamente all ora prefissata e la macchina stampa i documenti ricevuti possibile registrare nella memoria della macchina fino a 90 processi di ricezione fax o circa 1 000 pagine e Una volta stampate le pagine vengono cancellate dalla memoria e Se la memoria piena non sar possibile ricevere le pagine restanti Rivolgersi al mittente per chiedergli di inviare nuovamente le pagine restanti del fax Composizione attraverso un centralino Un centralino privato un centralino telefonico locale Se la macchina collegata attraverso un centralino privato o un altro sistema di commutazione telefonica necessario comporre innanzitutto il numero di accesso alla linea esterna e quindi il numero del destinatario Per agevolare tale procedura possibile registrare il tipo di accesso al centralino privato e il numero di accesso alla linea esterna sotto il tasto R in tal modo sufficiente premere ta
36. In alternativa impostare lt IMPOSTAZ SISTEMA modo da non richiedere la conferma del numero del destinatario stata raggiunta il numero massimo di pagine che possibile acquisire mediante scansione o inviare via fax Azzerare o aumentare il limite di pagine o rivolgersi all amministratore del sistema La prenotazione della comunicazione stata annullata Se necessario tentare nuovamente l invio dall inizio Pr mi fax Problemi di invio Non possibile inviare un documento dopo la composizione Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione Causa 3 Soluzione Causa 4 Soluzione Causa 5 Soluzione La macchina surriscaldata Impostare l interruttore principale su OFF lato O e lasciarla raffreddare per circa 5 minuti L interruttore principale si trova sul lato destro della macchina Il cavo di alimentazione stato appena collegato alla macchina Attendere Dopo il collegamento del cavo di alimentazione la macchina non in grado di scansire immediatamente i documenti La linea telefonica collegata correttamente Assicurarsi che i collegamenti della linea siano saldi Vedere Connessione alla linea telefonica a p 1 16 La macchina impostata sul tipo di linea telefonica corretto a impulsi o tonale Controllare il tipo di linea telefonica e impostare la macchina sul tipo corretto Per ulteriori informazioni vedere Selezione del tipo di linea telefonica a p
37. SC Adatta per i documenti chiari CH Adatta per i documenti scuri 2 QUALITA IMMAGINE Imposta la risoluzione dei fax Adatta per la maggior parte dei documenti di solo STANDARD testo FINE Adatta per i documenti contenenti caratteri di piccole dimensioni FOTO Adatta per i documenti contenenti fotografie Adatta per i documenti contenenti caratteri di SUPER FINE piccole dimensioni e immagini la risoluzione quattro volte l impostazione STANDARD Adatta per i documenti contenenti caratteri di ULTRA FINE piccole dimensioni e immagini la risoluzione e otto volte l impostazione STANDARD 3 TX DIRETTA Attiva disattiva la trasmissione diretta OFF Disattiva la trasmissione diretta ON Attiva la trasmissione diretta 4 TIMBRA DOCUMENTO Attiva disattiva la funzione Timbro OFF La macchina disattiva la funzione Timbro ON La macchina attiva la funzione Timbro 8 INIZ IMPOS ST FAX Imposta se le impostazioni standard vengono riportate alle impostazioni predefinite in fabbrica 1 OFF Le impostazioni non vengono modificate e non ritornano alle impostazioni predefinite in fabbrica 2 ON Ripristina le impostazioni standard alle impostazioni predefinite in fabbrica Descrizioni dei menu 10 5 Impostazioni della macchina H Impostazioni della macchina 10 6 Nome Descrizioni 2 IMPOSTAZIONI TX Imposta le funzioni di trasmissione La tr
38. documento viene ricevuto in memoria Se i documenti ricevuti sono di piccole dimensioni o di grandi dimensioni vengono selezionati i seguenti formati carta E Formati carta disponibili per i documenti ricevuti Originali A3 A4 gt A4R Originali A4 A4 gt A4R ASRx3 Originali A5 A5R A4 gt A4R gt A3 documenti ricevuti vengono automaticamente ridotti prima della stampa sul formato carta indicato Kf NOTA possibile impostare la macchina affinch riduca le dimensioni del documento ricevuto rapporti di riduzione preimpostati sono 75 90 95 o 97 vedere Stampa in formato ridotto a p 6 24 possibile modificare l ordine in cui i formati carta vengono selezionati vedere Metodi di stampa a p 4 5 e documento ricevuto viene consegnato a faccia in gi nell ordine in cui stato ricevuto Ricezione di documenti 4 3 Ricezione di fax Ricezione di fax Processo di ricezione 1 Quando la macchina avvia la ricezione di un documento l indicatore di elaborazione dati sul Pannello di controllo lampeggia Se si preme Controllo sistema durante la ricezione vengono visualizzati il numero della transazione e i dati del mittente del documento in arrivo 2 termine della ricezione l indicatore di elaborazione dati sul Pannello di controllo si illumina per segnalare la presenza di un documento ricevuto in memoria Quando il documen
39. fax Nome dell unit Numero di pagina 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXXX CANON 001 Data e ora Vengono registrate la data e l ora della trasmissione e Numero di fax Viene registrato il numero di fax della presente unit e Nome dell unit TTI Transmit Terminal Identification Viene registrato il nome del mittente e Numero di pagina Viene registrato il numero di pagina corrente in un documento inviato f NOTA possibile configurare la macchina in modo che le informazioni non vengano stampate Vedere Stampa dell ID del terminale di trasmissione a p 6 10 Se l unit impostata in modo che le informazioni di invio siano stampate all inizio del foglio di registrazione ma non vengono registrati tutti gli elementi saranno stampati solo gli elementi registrati richiesti Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 15 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina z Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B Connessione alla linea telefonica Prima dell accensione necessario collegare la linea telefonica alla macchina Collegare un estremit della linea telefonica al connettore LINEA quindi collegare l altra estremit della linea telefonica alla presa telefonica a parete Presa della linea 1 16 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Selezione del tipo di linea telefonica Di seguito viene spegato come impostare il ti
40. il numero di telefono registrato per la selezione rapida codificata Tasto Rubrica Premere per ricercare i nomi o i numeri di fax registrati per la selezione rapida il numero pu quindi essere utilizzato per la selezione 9 Tasto FAX Premere per portare il dispositivo al modo Fax Tasto COPIA Premere per portare il dispositivo al modo di copiatura 17 Tasto Aggancio Premere per attivare o disattivare la linea telefonica Tale funzione indispensabile per collegarsi a un servizio di informazioni via fax Vedere Servizi di informazioni via fax a p 3 21 2 Tasto Timbro Premere Timbro per applicare un timbro sul fronte degli originali dopo la scansione per ricordare quali documenti sono stati acquisiti e inviati Componenti del Pannello di controllo e relative funzioni 1 7 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B Display standby Il display standby diverso a seconda del modo selezionato Il display standby nel modo Fax il seguente E Modo Fax Q3 08 2005 MER 10 50 Data e ora ModoFax STANDARD Modo ricezione Qualit immagine f NOTA Per maggiori informazioni sul display standby vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento 1 8 Display standby Utilizzo dei menu e dei tasti del Pannello di controllo Questa sezione introduce l utilizzo dei tasti del Pannello di contro
41. impostazioni di 5 3 8 Qualit dell immagine risoluzione 3 8 BEIC Ne E 3 10 Trasmissione 3 12 Trasmissione in differita 3 16 Originali fronte retro soeren ceo ieri e e nia 3 19 Servizi di informazioni via 3 21 Controllo dei risultati di una transazione 3 23 3 1 Invio di fax e n di invio Questa sezione descrive i diversi metodi a disposizione per l invio di fax spiega inoltre come timbrare gli originali scansiti e inviati NOTA inoltre possibile inviare per fax i documenti dal computer Per installare il software di invio dei fax vedere il Capitolo 2 Guida introduttiva nella Guida al Driver Fax e Per informazioni sull invio di fax dal computer vedere il Capitolo 3 Opzioni del driver del fax nella Guida al Driver Fax e Quando si inviano fax dal computer necessario impostare l opzione TX FAX DA DRIVER su ON in ACCESSO A DESTIN nel menu IMPOSTAZ SISTEMA Bi Invio dalla memoria Tutti gli originali da inviare vengono prima scansiti e letti nella memoria e solo in seguito inviati Non quindi necessario rimanere nei pressi della macchina dopo la scansio
42. indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 2 Premere Densit DEHSITA CH amans sb 3 Premere o per regolare la densit di scansione premere OK Premere per spostare l indicatore a sinistra e rendere pi chiara la densit premere per spostarlo a destra e rendere pi scura la densit DENSIT _ 03708 2005 MER 10 50 CH Janna Sb MadoF as STAHDARD Il modo selezionato viene impostato Regolazione delle impostazioni di scansione 3 11 Invio di fax 5 Invio di fax e Tt ssione sequenziale La macchina consente di inviare lo stesso documento a un massimo di 201 destinatari con una sola operazione NOTA e Se si inviano spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari possibile raggruppare tali numeri per la selezione di gruppo Questo consente di inviare documenti a tutti i destinatari nel gruppo con la pressione di un tasto o pochi tasti La macchina dispone di due modalit che consentono di inviare documenti via fax a pi destinatari contemporaneamente Trasmissione sequenziale con la quale viene indicato un tasto codice di selezione rapida per ogni singolo destinatario e Selezione di gruppo con la quale viene indicato un solo tasto codice di selezione rapida per tutti i
43. modo Blocco memoria Quando il modo Blocco memoria Viene stampato un rapporto di ricezione anche quando la macchina si 7 5 Impostazioni di gestione del sistema E Impostazioni di gestione del sistema N 38g 300 pi OK 9 Premere fino a selezionare ORA RX IN 10 11 MEMORIA gt premere OK BLOCCO MEMORIA 3 IMPOSTAZIONE ORA IMPOSTAZIONE ORA DFF Premere per selezionare OFF o ON gt premere OK Le impostazioni delle ore sono valide sono opzionali per tutti i giorni Le impostazioni delle ore Se stato selezionato OFF le impostazioni delle ore per il modo Blocco memoria sono completate Se stato selezionato ON passare al punto 12 IMPOSTAZIONE ORA IMPOSTAZIONE ORA 1 R INIZIO RX MEM Premere fino a selezionare ORA INIZIO RX MEM gt premere OK ORA RX IM MEMORIA T 0R4 INIZIO RX MEM _ ORA INIZIO EX MEM do 00 12 Utilizzare tasti numerici immettere nel formato 24 looo OOO 7 6 premere INIZIO RX 18 00 ORA Rx IM MEMORIA 2 RA FIME MEM L ora di inizio del modo Blocco memoria impostata 13 Premere a o gt per selezionare ORA FINE RX MEM premere OK ORA IM MEMORIA _
44. pi volte o Azzera per tornare alla posizione desiderata immettere il numero corretto possibile premere Azzera per annullare l inserimento 7 Premere OK per selezionare lt NOME gt SELEZ 1 TASTO 2 NOME HOME E Immettere un nome per il destinatario del fax premere OK possibile inserire fino a 16 caratteri per il nome HOME CAMON ITALIA SELEZ 1 TASTO 3 IMPOST OPZIONALE Kf NOTA Per le istruzioni sull immissione di caratteri vedere Immissione di caratteri a p 1 11 e primo carattere inserito per il nome viene utilizzato per ordinare l elenco dei destinatari durante la pressione dei tasti per esempio 2 ABC o DEF per ricercare un nome di destinatario nella Rubrica 2 16 Memorizzazione dei destinatari 9 Premere OK per selezionare lt IMPOST OPZIONALE gt SELEZ 1 TASTO IMPOST OPZIONALE 3 IMPOST OPZIONALE OFF Se si desidera impostare lt IMPOST OPZIONALE gt su lt ON gt Premere 4 fino a selezionare ON premere OK IMPOST OPZIONALE _ IMPOST OPZIONALE OH 1 INTERNAZIONALE Premere OK per selezionare lt INTERNAZIONALE gt IMPOST OPZIONALE _ INTERNAZIONALE 1 INTERNAZIONALE NAZIONALE Premere 0 per selezionare il tipo desiderato di impostazione internazionale premere OK INTERNAZIONALE _ IMPOST OPZIONAL
45. solo se gli originali sono collocati nell alimentatore 3 6 Metodi di invio 1 Posizionare gli originali nell alimentatore premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax LE NOTA e Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 E possibile abilitare il modo Timbro anche dal menu Funzioni aggiuntive Vedere Modifica delle impostazioni fax predefinite a p 6 4 e Attenzione non viene visualizzata alcuna informazione sulla funzione Timbro anche se attivata Timbro Lc 2 Premere Timbro Per annullare il modo Timbro premere nuovamente Timbro L indicatore della funzione Timbro si illumina 3 Specificare il destinatario premere Avvio TELZ T2XRXRXRK _ IRASMISS SCAMS p ooQ Viene avviata la scansione Un timbro CD viene applicato su tutti gli originali in uscita amp NOTA Se il timbro non chiaro vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento Metodi di invio 3 7 Invio di fax 5 Invio di fax e azione delle impostazioni di scansione Per garantire la leggibilit di un fax ricevuto impostare la risoluzione e la densit di scansione affinch corrispondano a quelle degli originali da inviare 2 NOTA possibile memorizzare le impostazioni di risoluzione e densit di scansione utiliz
46. stampa automaticamente i rapporti registrati in memoria CONTROLLA DOCUMENTO Causa 1 Si verificato un inceppamento nell alimentatore Soluzione Rimuovere dall alimentatore il documento da inviare Assicurarsi che il documento non sia eccessivamente lungo o corto Vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 Causa 2 Il rullo dell alimentatore ruota senza alimentare i documenti Soluzione Estrarre la risma di fogli dall alimentatore allinearne i bordi e posizionarla con cura nell alimentatore Messaggi sul display LCD DOCUM TROPPO LUNGO Causa Soluzione Il documento pi lungo di 630 mm oppure non alimentato correttamente Ridurre la lunghezza del documento a meno di 630 mm quindi inviarlo nuovamente MEMORIA IN USO nn Causa Soluzione Mostra la percentuale della memoria attualmente utilizzata Il messaggio viene visualizzato quando il documento viene posizionato nell alimentatore Se richiesto pi spazio attendere fino a che la macchina abbia inviato tutti i fax in memoria Inoltre stampare o cancellare tutti i documenti in memoria che non sono pi necessari MEMORIA PIENA Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione La memoria si esaurisce durante l invio o la ricezione di fax Quando si invia il documento dividerlo in pi parti o selezionare una risoluzione inferiore per i fax Se richiesto pi spazio attendere fino a che la macchina abbia inviato tutti i fax restan
47. tre volte ABC Premere per visualizzare le voci in ordine alfabetico oppure premere 4 per visualizzare le voci in ordine alfabetico inverso Quando si arriva all ultimo nome dell elenco il display ritorna al primo nome 4 Una volta visualizzato il nome da comporre premere OK RUBRICA CANON gt TEL TTTIRRRAAA OS CANON TX Viene visualizzato il nome del destinatario o il nome per la selezione di gruppo Se lt NESSUNA RISPOSTA gt in lt IMPOSTAZIONI TX gt nel menu lt IMPOSTAZIONI FAX impostato su ON la scansione viene avviata automaticamente 5 Premere Avvio Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione Metodi di selezione 2 11 Metodi di invio D Metodi di invio Ricomposizione manuale La ricomposizione consente di specificare l ultimo destinatario richiamato utilizzando i tasti numerici Questo modo utile se si inviano diversi documenti allo stesso destinatario 2 NOTA e Per annullare la ricomposizione manuale premere Stop gt premere per selezionare lt 51 gt vedere Uso del tasto Stop a p 1 40 e Se si specif
48. 0 11 NR PAGINE INVIATE 1 RISULTATO OK E RAPPORTO TX ERRATA 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 001 ZITTI ZI E EEEE EEEE EEEE EEE EEEE TRASMISSIONE NON COMPLETATA NR TX RX 0005 INDIR DESTINATARIO 111XXXXX ID RICEVENTE ORA INIZ 03 08 10 50 DURATA 00 00 NR PAGINE INVIATE 0 RISULTATO NG 0018 OCCUPATO ASSENTE LE NOTA La macchina non stampa un rapporto TX quando i documenti vengono inviati per fax dal computer vedere la Guida al Driver Fax 8 6 Regolazione dell impostazione RAPPORTO TX E Nome rapporto Se la trasmissione del documento viene completata correttamente viene stampato un rapporto BAPPORTO TX Se si verifica un errore di trasmissione viene stampato un rapporto RAPPORTO TX ERRATA B Messaggio Viene stampato un messaggio che descrive il risultato della trasmissione B NR TX RX Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l invio E INDIR DESTINATARIO Viene stampato il numero di telefono fax del destinatario E ID RICEVENTE Viene stampato il nome registrato per la selezione rapida E ORA INIZ Vengono stampate la data e l ora notazione 24 ore in cui iniziata la trasmissione del documento di inizio viene stampata solo per i processi di trasmiss
49. 020 iR2016 con Canon Fax Standard Chart No 1 modo standard e numero di pagine che possibile scansire nella memoria diverso a seconda della quantit di memoria libera residua nella macchina e del tipo di documento sottoposto a scansione Se la memoria si esaurisce durante la scansione di un documento per l invio sul display LCD viene visualizzato il messaggio MEMORIA PIENA gt Eliminare i documenti non necessari vedere Uso del tasto Controllo sistema a p 1 41 e Uso del tasto Controllo sistema a p 4 11 1 Posizionare gli originali gt premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 2 Selezionare le impostazioni di invio desiderate Per le istruzioni sulla selezione delle impostazioni di invio vedere Qualit dell immagine risoluzione a p 3 8 Densit a p 3 10 Metodi di invio 3 3 Invio di fax 5 Invio di fax O 3 Specificare i destinatari TELZO TZRARAARA Per le istruzioni sulla specifica del destinatario vedere Metodi di selezione a p 2 2 4 Premere Avvio TRASMISS SCAMS p 0001 Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale U
50. 17 Lo Co 2 Premere fino a selezionare lt IMPOSTAZ UTENTE gt premere IMPOSTAZIONI IMPOSTAZ UTENTE 1 IMPOSTAZ UTENTE 1 TELEF UNITA 3 Premere fino a selezionare lt NOME UNITA gt gt Fori premere OK OK IMPOSTAZ UTENTE _ NOME LUNITA 14 2 UMIT Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 25 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B DOO 4 immettere un nome con i tasti numerici gt premere OK Doo possibile inserire fino a 24 caratteri il dell unit per Il nome aell unita NOME UNITA 1 IMPOSTAZ UTENTE CANON 2 ID TERMINALE Il nome dell unit stato impostato K NOTA e Per informazioni sull immissione dei caratteri vedere Immissione di caratteri a p 1 11 e Per cancellare tutti i caratteri immessi tenere premuto c Azzera possibile premere Azzera per cancellare l ultimo carattere immesso 5 Premere Stop per ritornare al display standby 1 26 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina FI dell operazione di invio Questa sezione descrive il flusso del processo di invio di base LE NOTA e Prima di utilizzare la funzione fax utile consultare i seguenti argomenti Interruttore principale e interruttore del Pannello di controllo Vedere il Capit
51. 23XXXXXX CANON 001 PXtEIZIi itifYST XRIZTTEiRTES Lll ELEN SEL I TASTO TiiiiaiiiRiifiitiifiXETRiir NR INDIR DESTINATARIO ID RICEVENTE TIPO DI TRASM 01 GROUP DIAL CANON GROUP 02 000XXXXXX OFFICE NAZIONALE 03 11 1XXXXXX CANON TX NAZIONALE 04 222XXXXXX CANON INTERNAZIONALE 2 Bi ELENCO SEL COD 03 082005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 001 ELENCO SEL COD tts PARRETS TEETE EEE EEEE EEEE EEN NR INDIR DESTINATARIO ID RICEVENTE TIPO DI TRASM 000 333XXXXXX CANON NY INTERNAZIONALE 2 0011 444XXXXXX CANON CA INTERNAZIONALE 2 2002 555XXXXXX CANON FR INTERNAZIONALE 1 003 GROUP DIAL SHOP E ELEN SEL GRUPPO 03 082005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 001 EKESEESESSSTESERE ESS SSSSSE im ELEN SEL GRUPPO stt EEE EEEE EEEE I 01 CANON GROUP 02 000XXXXXX OFFICE E 03 111 CANON TX 000 333XXXXXX CANON NY 1002 555XXXXXX CANON FR 8 16 Stampa degli elenchi di selezione rapida Aggiunta di dettagli alla rubrica 1 Premere Funzioni aggiuntive gt premere 4 fino a visualizzare IMPOST RAPPORTO gt premere OK Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Elenco di selezione pi Bi 8 N Dl ag g rapida a p 8 15 Premere fino a selezionare STAMPA ELENCO
52. 3 e Le pause inserite alla fine dei numeri di fax hanno una durata di 10 secondi e L impostazione predefinita 2 secondi 1 Premere Funzioni aggiuntive gt premere fino 2 a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX premere OK FE Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Impostazioni di allarme a o p 6 2 o 2 Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI TX gt premere IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI TX 2 IMPOSTAZIONI TX 1 TX IN ECM 3 Premere fino a selezionare DURATA PAUSA premere OK OK IMPOSTAZIONI _ DURATA PAUSA 2 DURATA PAUSA oeEL Impostazioni di trasmissione 6 15 Personalizzazione delle impostazioni fax Personalizzazione delle impostazioni fax o e 4 Premere o per impostare la durata della pausa premere OK La durata della pausa deve essere compresa tra 1 e 15 secondi con incrementi di un secondo possibile immettere i valori con i tasti numerici possibile modificare il valore premendo anche se il valore stato inserito con i tasti numerici DURATA PAUSA _ IMPOSTAZIONI 3 RISELEZ AUTOM 5 Premere Stop per ritornare al display standby Ricomposizione automatica La riselezione automatica consente alla macchina di riselezionare automaticamente il nume
53. 5 1 TASTO DETTI Elenca le informazioni dettagliate dei destinatari p 8 17 registrati per tutti i tasti di selezione rapida a un tasto CODIFICATA DET Elenca le informazioni dettagliate dei destinatari p 8 17 registrati per tutti i tasti di selezione rapida a un tasto f NOTA Il formato carta che pu essere utilizzato per i rapporti e gli elenchi A4 Soltanto i fogli caricati nel cassetto carta possono essere utilizzati per stampare rapporti ed elenchi 8 2 Riepilogo dei rapporti e degli elenchi ug Impostazione del rapporto di attivit Per impostazione predefinita la macchina stampa un rapporto di attivit ogni 40 transazioni E possibile impostare la stampa automatica di un rapporto di attivit e del relativo ordine di elenco Le transazioni nel rapporto di attivit sono elencate in ordine cronologico 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 001 EEE EEEE EEE ATTIVITA DEGLI ZIA LI ORA INIZ ID TEL RICEVENTE NR MODO PAG RISULTATO 03 08 09 16 111XXXXX 5001 RX AUTOM ECM 4 OK 0014 03 08 09 27 0001 TX DIFFERITA ECM 1 OK 0200 03 08 09 30 222XXXXX 0002 TRASMESSO ECM 1 OK 0017 03 08 09 53 333XXXXX 5002 RX AUTOM ECM 1 OK 0014 03 08 10 20 444XXXXX 0003 TRASMESSO ECM 0 NG 0000 0 STOP 03 08 10 20 555XXXXX 0004 TRASMESSO ECM O NG 0000 0 0018 Bi ORA INIZ ora di inizi
54. 9 Tasto Controllo sistema Premere per controllare lo stato dell unit o dei processi di stampa fax o copiatura Interruttore del Pannello di controllo alimentazione secondaria Premere per accendere o spegnere il Pannello di controllo Quando spento l apparecchiatura si trova nel modo riposo sleep 17 Tasto Controllo contatore Premere per visualizzare i totali di copiatura e stampa sul display LCD 02 Tasti numerici Premere per immettere caratteri alfanumerici 3 Tasto Stop Premere per interrompere la copiatura o la scansione Tasto Avvio Premere per avviare un operazione 5 Tasto Azzera Premere per azzerare i valori o i caratteri immessi Indicatore di accensione Si accende quando viene premuto l interruttore principale 7 Tasto ID Premere per impostare o abilitare la Gestione ID divisione Indicatore di errore Lampeggia o si accende se si verificano errori nel dispositivo Tasto Tono Se si collegati a una linea a impulsi rotativi premere per passare temporaneamente alla composizione a toni Ci consente di accedere a servizi di informazione che accettano soltanto la composizione a toni Tasto Visualizza impostazioni Premere per controllare le impostazioni Indicatore di elaborazione dati La spia verde lampeggia quando l unit sta eseguendo delle operazioni Se la spia verde dell indicatore di elaborazione dati rimane accesa senza lampeggiare sono presenti dati fax in memoria
55. CE 8 15 Impostazione ID TERMINALE TX 10 4 Impostazione INTERVAL RISELEZ 6 16 10 6 Impostazione N TELEF UNITA 10 4 Impostazione NESSUNA RISPOSTA 6 19 Impostazione NOME UNITA 10 4 Impostazione NR RISELEZIONI 6 16 10 6 Impostazione POSIZIONE STAMPA 6 11 10 4 impostazione QUALITA IMMAGINE 6 4 10 5 Impostazione RAPPORTO RX 8 10 Impostazione RAPPORTO TX 8 6 Impostazione RIDUZIONE IN RX 10 7 Impostazione RISELEZ AUTOM 6 16 10 6 Impostazione RX IN MEMORIA 10 8 Impostazione SELEZ A IMPULSI 1 17 Impostazione SELEZ CODIFIC 2 14 Impostazione SELEZ GRUPPO 10 10 Impostazione SELEZIONE TONALE 10 4 Impostazione SIMBOLO N TELEF 10 4 Impostazione TIPO LINEA TELEF 1 17 Impostazioni della macchina 10 1 Impostazioni di ricezione 6 22 Impostazioni di trasmissione 6 13 Durata della pausa 6 15 ECM per la trasmissione 6 13 Modo Nessuna risposta 6 19 TX con rotazione 6 20 Appendice Indice analitico 11 13 Appendice IMPOSTAZIONI FAX 10 4 Impostazioni fax predefinite modifica delle 6 4 DENSITA 6 4 QUAL IMMAGINE 6 4 TIMBRA DOCUMENTO 6 4 TRASMISS DIRETTA 6 4 Impostazioni IMPOSTAZ RUBRICA 10 9 Impostazioni IMPOSTAZ UTENTE 10 4 Impostazioni IMPOSTAZIONI 10 11 Impostazioni IMPOSTAZIONI RX 10 7 Impostazioni IMPOSTAZIONI TX 10 6 Individuazione e soluzione dei problemi 9 1 Invio dalla memoria 3 3 problemi 9 9 trasmissione sequenziale 3 12 Invio dalla memoria 3 2 3 3
56. Canon iR2020 iR2016 Guida Fax Leggere questa guida prima di utilizzare l apparecchiatura Dopo aver letto questa guida conservarla in un luogo sicuro per la consultazione ITALIANO 1R2020 1R2016 Guida Fax Manuali per questa apparecchiatura I manuali redatti per questa apparecchiatura sono suddivisi come segue Consultare i manuali per avere informazioni dettagliate sull argomento desiderato Nella lista riportata qui sotto sono compresi anche i manuali forniti con gli accessori opzionali Con alcune configurazioni di sistema e particolari prodotti alcuni manuali potrebbero non essere necessari Questo simbolo indica i manuali stampati A Questo simbolo indica i manuali PDF inclusi nel CD ROM fornito pas con la macchina D e Consultazione rapida sulle operazioni di base Per le operazioni di copiatura Funzioni di base Per le Funzioni aggiuntive Personalizzazione del sistema Guida rapida all utilizzo e Informazioni di base Guida per l utente M e Utilizzo di base TENE e Individuazione e risoluzione dei problemi Guida di riferimento Istruzioni per la copiatura Guida alla copiatura Istruzioni per l uso del fax Guida Fax questo documento e Impostazione della connessione di rete e installazione del software dal CD ROM Guida rapida per la rete e Istruzioni per l interfaccia utente remota Guida Interfaccia Utente Remota e Connettivit di rete e ist
57. Descrizioni 4 IMPOSTAZ TASTO R L impostazione TASTO R consente di stabilire le modalit di connessione del fax al centralino privato Se il fax non collegato a un centralino privato possibile ignorare tali impostazioni PSTN Il fax collegato alla linea esterna Il fax collegato attraverso un centralino privato Selezionare una delle seguenti impostazioni a PBX seconda del tipo di centralino privato utilizzato Sono disponibili due impostazioni AGGANCIO e PREFISSO Un asterisco evidenzia le impostazioni predefinite f NOTA Per istruzioni sull impostazione dei modi che non vengono descritti nel presente manuale vedere gli altri manuali elencati in Manuali per questa apparecchiatura a p ii Descrizioni dei menu 7 Ee Questo capitolo elenca le specifiche principali della funzione Fax della macchina e contiene l indice analitico Specifiche iii eil Pisco le lied eb Lala eia P TE 11 2 Super G3 Ra 11 2 GIOSSATIO eeror I ex y ea Le RISE 11 3 Indice analitico 11 1 E Appendice Specifiche Di seguito vengono elencate le specifiche principali delle funzioni Fax della macchina Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso in ragione di miglioramenti del prodotto o nuove versioni Super G3 FAX Board Voce Specifiche Linea telefonica utilizzata ca Rete telefonica pubb
58. E INTERMAZIONALE 1 2 VELOCIT Premere OK per selezionare lt VELOCITA TX IMPOST OPZIONALE _ MELOCIT 2 MELUCITA sab bps Premere 4 4 per selezionare la velocit di trasmissione desiderata gt premere OK VELOCIT TX IMPUST OPZIONALE 33BO0bps 3 ECM Premere OK per selezionare lt ECM gt IMPOST OPZIONALE _ ECM 2 EC 3 ECM OH Premere per selezionare ON o OFF premere OK ECH IMPOSTAZ RUBRICA 7 C10 CAHON ITALIA Memorizzazione dei destinatari 2 17 Metodi di invio B Se si desidera impostare lt IMPOST OPZIONALE su OFF 0 Premere fino a selezionare OFF premere OK IMPOST OPZIONALE _ IMPUSTAZ RUBRICA OFF 10 CANON ITALIA OK 10 Premere Stop per ritornare al display standby ES Registrazione delle selezioni di gruppo Prima di utilizzare la selezione di gruppo vedere Selezione di gruppo a p 2 8 necessario registrare i numeri di telefono fax dei destinatari E possibile registrare fino a 199 gruppi i quali possono includere tasti di selezione rapida a un tasto e o codici di selezione rapida codificata Metodi di invio Ogni volta che si programma un tasto di selezione rapida a un tasto o un codice di selezione rapida cod
59. E ERR TX impostato su ON vengono ritrasmesse tutte le pagine del documento indipendentemente dal numero di pagine inviate correttamente nella trasmissione precedente IMPOSTAZIONI Se si desidera impostare RISELEZ AUTOM gt su OFF Premere lt per selezionare OFF premere OK RISELEZ AUTOM DFF IMPOSTAZIONI 4 MESSUNA RISPOSTA 5 Premere Stop per ritornare al display standby 6 18 Impostazioni di trasmissione Modo Nessuna risposta Il modo Nessuna risposta permette di avviare automaticamente la scansione dei documenti dopo avere specificato i destinatari utilizzando i tasti di selezione rapida a un tasto o codificata oppure premendo Riselez Pausa senza premere Avvio Se il modo Nessuna risposta viene impostato su ON la macchina effettua una pausa di cinque secondi dopo la specifica di un destinatario prima di avviare la scansione Se si utilizza la trasmissione sequenziale per inviare il documento a pi destinatari necessario comporre il secondo numero di fax entro i cinque secondi successivi al completamento del primo numero Tutti i numeri successivi devono essere composti entro 10 secondi Se si attende pi dell intervallo specificato prima di comporre il numero successivo la macchina avvia la scansione del documento Kf NOTA L impostazione predefinita ON e 1 Premere Funzioni aggiuntive gt
60. K NOME A SELEZ 1 TASTO CANON ITALIA S3 IMPOST OPZIONALE O Premere Stop per ritornare al display standby f NOTA inoltre possibile premere ripetutamente Azzera per cancellare il nome registrato E Cancellazione di un intera voce Seguire i punti da 1 a 5 di Selezione rapida a un tasto codificata vedere p 2 14 Tenere quindi premuto o Azzera per eliminare il numero registrato premere OK HUMERO TELEFONICO O Premere Stop per ritornare al display standby 2 NOTA e nome registrato viene cancellato automaticamente insieme al numero registrato inoltre possibile premere ripetutamente o Azzera per cancellare il numero registrato 2 22 Modifica o cancellazione di una voce Modifica o cancellazione di una voce per la selezione di gruppo E Cancellazione di un numero di telefono fax dal gruppo Seguire i punti da 1 a 3 di Registrazione delle selezioni di gruppo p 2 18 Premere 0 per selezionare il gruppo desiderato premere due volte OK SELEZIONE DI GRUPPO _ TELZTTTRRARAR 02 SELEZ GRUPPO O3 Premere 1 per selezionare il numero da cancellare premere Azzera gt premere OK TEL TTTRRRARA _ SELEZIONE DI GRUPPO COS CANON 2 HOME Premere Stop per ritornare al display standby E Aggiunta
61. K per selezionare NR RISELEZIONI gt RISELEZ AUTOM T HR RISELEZIONI HR RISELEZIONI 2MOLTE Premere per immettere il numero di tentativi di riselezione desiderato premere OK HR RISELEZIONI 2MOLTE RISELEZ AUTOM 2 INTERVAL RISELE possibile impostare un numero di tentativi di riselezione compreso tra 1 e 10 Impostazioni di trasmissione 6 17 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o LE NOTA inoltre possibile utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di tentativi di riselezione C Premere OK per selezionare lt INTERVAL RISELEZ gt RISELEZ AUTOM 2 INTERVAL RISELE INTERVAL RISELEZ 2MIN C Premere 4 4 per immettere l intervallo di riselezione desiderato premere OK INTERVAL RTSELEZ 2zMIH RISELEZ AUTDM 3 RISEL SE ERR f NOTA e L intervallo di riselezione deve essere compreso tra 2 e 99 minuti con incrementi di 1 minuto possibile immettere l intervallo di riselezione con i tasti numerici C Premere OK per selezionare lt RISEL SE ERR TX a RISELEZ AUTOM 3 RISEL SE ERR RISEL SE ERR ON Selezionare lt ON gt o lt OFF gt premere OK RISEL sE ERR 4 MESSUNA RISPOSTA Kf NOTA Se lt RISEL S
62. N ADF Causa Soluzione stata utilizzata la trasmissione diretta per un documento posto sul piano di copiatura Posizionare un documento nell alimentatore e inviarlo con la trasmissione diretta Messaggi sul display LCD 9 5 5 Individuazione e soluzione dei problemi O Individuazione e soluzione dei problemi Co di errore Gli errori nei rapporti sono registrati come numeri di codici di errore perch non vi spazio sufficiente per stampare una descrizione dettagliata dell errore nel rapporto Quando gli errori vengono registrati nei rapporti annotare il numero del codice di errore e consultare la tabella sottostante per ulteriori informazioni sulle cause dell errore e sulle possibili soluzioni 0001 Causa Soluzione 0003 Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione Causa 3 Soluzione possibile che un documento si sia inceppato Rimuovere il documento inceppato stato fatto un tentativo di inviare un documento lungo 630 mm o pi dall alimentatore Dividere il documento in parti pi piccole e inviarlo dal piano di copiatura Un documento richiede molto tempo per essere inviato perch contiene troppi dati Ridurre la risoluzione di scansione prima dell invio Un documento richiede molto tempo per essere ricevuto Rivolgersi al mittente e chiedergli di ridurre la risoluzione della scansione o dividere il documento in parti pi piccole prima dell invio 9 6 Codici di errore
63. NTE per verificare le impostazioni correnti Vedere Stampa dell elenco EL DATI UTENTE a p 8 13 e Per informazioni su gt IMPOSTAZ COMUNI lt PARAM COPIATURA gt lt IMPOST STAMPANTE gt lt IMPOSTAZ DATA ORA gt lt REGOLAZ PULIZIA gt e IMPOSTAZ SISTEMA vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento IMPOSTAZ COMUNI Nome Descrizioni Seleziona la lingua di utilizzo della macchina INGLESE FRANCESE SPAGNOLO TEDESCO ITALIANO OLANDESE FINLANDESE PORTOGHESE NORVEGESE SVEDESE DANESE SLOVENO CECO UNGHERESE RUSSO TURCO GRECO ESTONE RUMENO SLOVACCO CROATO BULGARO CATALANO POLACCO 12 LINGUA DISPLAY Un asterisco evidenzia le impostazioni predefinite Descrizioni dei menu 10 3 Impostazioni della macchina H Impostazioni della macchina IMPOSTAZIONI FAX 10 4 Nome Descrizioni 1 IMPOSTAZ UTENTE possibile specificare le impostazioni di base per il modo Fax 1 N TELEF UNITA Il numero di telefono fax dell utente pu essere registrato con 20 cifre spazi inclusi Vedere Registrazione del numero di fax telefono della macchina a 1 23 2 NOME UNITA possibile registrare il proprio nome o il nome della propria azienda con 24 caratteri spazi inclusi Vedere Registrazione del nome dell unit a p 1 25 3 ID TERMINALE TX Imposta le opzioni per i dati del mittente
64. ORNISCE ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE LE GARANZIE DI VENDIBILIT COMMERCIABILIT APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO CANON INC NON POTR ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI ACCIDENTALI O CONSEGUENTI N DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL USO DEL PRESENTE MATERIALE xiv 7 Ho Ee Questo capitolo descrive tutte le nozioni che occorre conoscere prima di iniziare ad utilizzare la macchina ed illustra il Pannello di controllo e il display standby utilizzato per la funzione Fax della macchina Funzioni del Modello 1 2 Panoramica del modello iR2020 iR2016 1 4 Componenti del Pannello di controllo e relative funzioni 1 5 Display standby s siae alzano iai Wr pae RE BERT 1 8 Utilizzo dei menu e dei tasti del Pannello di 1 9 Immissione di 1 11 Caratteri alfanumerici 1 11 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la 1 14 Connessione alla linea 1 16 Selezione del tipo di linea 1 17 Selezione della lin
65. ORNO DOMENICA C Premere 4 per selezionare il giorno premere OK GIORNO DOMENICA ORA LEGALE 2 DATA DRA FINE O Impostare il mese la settimana e il giorno nel menu DATA ORA FINE premere OK Per la procedura di impostazione di DATA ORA FINE fare riferimento alla procedura di impostazione di DATA ORA INIZIO riportata sopra LEGALE 2 DATA ORA FINE DATA OR FINE 1 MESE Premere Stop per ritornare al display standby successivo Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Se non si desidera impostare l ora legale passare al punto 5 Premere Stop per ritornare al display standby Registrazione del numero di fax telefono della macchina necessario memorizzare il numero di fax della macchina Il numero viene stampato nella parte superiore di ogni documento fax inviato al destinatario 1 Premere Funzioni aggiuntive gt o fino a visualizzare lt IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK HE Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Selezione del tipo di linea telefonica a p 1 17 o Co 2 Premere 4 fino a selezionare lt IMPOSTAZ UTENTE gt premere IMPOSTAZIONI FAR IMPOSTAZ UTENTE 1 IMPOSTAZ UTENTE 1 H TELEF UNITA 3 Premere fino a selezionare lt N TELEF UNITA gt F
66. PANTE 1 SELEZION CASSETTO Co 3 Premere lt fino a selezionare STAMPA FRON RETRO gt gt premere OK CJ IMPOST STAMPANTE _ STAMPA FRON RETRO S3 STAMPA FRON RETRO OFF Stampa dei documenti ricevuti 6 27 Personalizzazione delle impostazioni fax Personalizzazione delle impostazioni fax o 4 Premere 0 per selezionare ON o OFF gt STAMPA FR H RETRU IMPOST STAMPANTE 4 CONTINUA STAMPA 5 Premere Stop per ritornare al display standby 6 28 Stampa dei documenti ricevuti Imposta azioni di gestione del 07 o Ho Questo capitolo descrive le impostazioni che possono essere eseguite dal gestore del sistema la persona responsabile del funzionamento della macchina Impostazioni per le 7 2 Impostazione della velocit di avvio TX RX LL 7 2 Blocco memoria per i documenti ricevuti 7 3 Composizione attraverso un centralino iiie 7 7 7 1 Impostazioni di gestione del sistema N azioni per le comunicazioni Questa sezione descrive le impostazioni configurabili dal gestore del sistema comprese la velocit di avvio trasmissione e ricezione Impostazione della velocit di avvio TX RX 7 2 Attenersi alla seguente procedura per modificare la velocit di trasmi
67. Premere Funzioni aggiuntive gt premere o fino o a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX premere OK EE Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Impostazioni di allarme a 9 6 2 o Co 2 Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI TX gt premere IMPOSTAZIONI FAR _ IMPOSTAZIONI 2 IMPOSTAZIONI TX 1 T IN 6 20 Impostazioni di trasmissione 38g 100 S C3 Premere fino a selezionare lt TX CON ROTAZIONE gt gt premere OK IMPOSTAZIONI T T amp CON ROTAZIONE CON ROTAZIONE Premere selezionare ON o OFF TX CON ROTAZIONE IMPOSTAZIONI FAX 3 IMPOSTAZIONI RK Premere Stop per ritornare al display standby Impostazioni di trasmissione 6 21 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o Questa sezione descrive come impostare una serie di funzioni per la ricezione ECM per la ricezione possibile impostare la ricezione dei documenti con il modo ECM Error Correction Mode modo correzione errori il quale corregge gli errori che si verificano durante la trasmissione Per inviare e ricevere con il modo ECM necessario che sia il mittente sia il destinatario abbiano attivato il modo ECM sulla propria macchina In caso contrario ta
68. R2020 iR2016 Premendo FAX sul Pannello di controllo l unit passa al modo Fax La funzione Fax consente di scansire i documenti e di inviarli via fax ai destinatari specificati Scansione Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 1 4 Panoramica del modello iR2020 iR2016 Componenti del Pannello di controllo e relative fu i Questa sezione descrive i tasti del pannello di controllo principale e del pannello di controllo fax E Pannello di controllo principale Go Tasto Selezione carta Premere per selezionare la fonte di alimentazione della carta Indicatore di selezione carta Indica la fonte di alimentazione selezionata per la carta Indicatore posizione inceppamento Indica la posizione degli inceppamenti della carta Tasto Densit Premere per regolare la densit di scansione dei fax 09 Tasto Fascicolazione Pinzatura Premere per fascicolare o pinzare le copie Display LCD Visualizza messaggi le impostazioni e lo stato dei processi C Tasto Qualit immagine Premere per selezionare la qualit dell immagine pi adatta alla qualit degli originali Tasto Reset Premere per riportare il dispositivo al modo standby Componenti del Pannello di controllo e relative funzioni 1 5 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B
69. RICEZIONE NR TX RX 5003 INDIR DESTINATARIO 111XXXXX ID RICEVENTE ORA INIZ 03 08 10 50 DURATA 00 14 PAG 1 RISULTATO OK 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 001 EEEE EEE EEE kkk RAPPORTO RX kkk EEE EEE EE EEE E EEEE E EEE EE UNVOLLST NDIGER EMPFANG 8 10 NR TX RX 5002 INDIR DESTINATARIO 111XXXXX ID RICEVENTE ORA INIZ 03 08 10 50 DURATA 00 00 PAG 0 RISULTATO NG STOP Regolazione dell impostazione RAPPORTO RX E Nome rapporto Un rapporto di ricezione viene stampato quando la ricezione del documento viene completata correttamente o quando si verificano errori di ricezione B Messaggio Viene stampato un messaggio che descrive il risultato della ricezione E NR TX RX Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per la ricezione E INDIR DESTINATARIO Viene stampato il numero di telefono fax del mittente E ID RICEVENTE Viene stampato il nome registrato per la selezione rapida E ORA INIZ Vengono stampate la data e lora notazione 24 ore in cui iniziata la ricezione del documento E DURATA Viene stampato il tempo impiegato in minuti e secondi per la ricezione del documento dall inizio alla fine B PAG Viene stampato il numero di pagine ricevute correttamente E RISULTATO Se i documenti sono stati ricevuti correttamente viene stampato OK Se si verificato un errore di ricezione
70. RX RIDUZIONE RX premere OK 4 Premere o per selezionare ON o OFF gt RIDUZIONE RX OH l RIDUZIONE RX 1 RIDUZIONE IN RK Se stato selezionato lt OFF gt STAMPANTE gt L impostazione completata e sul display ricompare il menu IMPOST RIDUZIONE IN RX DFF IMPOST STAMPANTE STAMPA FR H RETRO Se stato selezionato ON CJ Premere lt per selezionare lt RIDUZIONE IN gt o DIREZIONE RIDUZ premere OK RIDUZIONE IN RX 1 RIDUZIONE IN CJ Procedere al punto successivo RIDUZIONE IN RX SELEZIONE AUTOM Stampa dei documenti ricevuti 6 25 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 5 Premere a4 o gt gt per selezionare lt AUTOM gt o lt RIDUZIONE FISSA gt gt premere OK S OK S OK x g _ s OK L c N N N T c o 9 RIDUZIONE IN RX SELEZIONE RIDUZIONE IN RX 2 DIREZIONE RIDUZ Se stato selezionato lt AUTOM gt La riduzione dell immagine viene regolata automaticamente e il display ritorna al menu lt RIDUZIONE IN RX gt Se stato selezionato lt RIDUZIONE FISSA gt C Premere per selezionare un rapporto di riduzione preimpostato 97 95 90 75 premere OK sELEZ RIDUZ IU
71. SWORD Se stato selezionato lt OFF gt le impostazioni del modo Blocco memoria sono completate Se stato selezionato lt ON gt passare al punto 6 7 4 Impostazioni per le comunicazioni 5 Premere fino a selezionare lt PASSWORD gt gt DOO OK bed 300 premere OK BLOCCO MEMORIA 1 PASSWORD PASSWORD 6 Con i tasti numerici digitare la password del modo Blocco memoria max sette cifre premere OK PASSWORD REESE BLOCCO MEMORIA 2 STAMPA RAPPORTO IMPORTANTE Assicurarsi di non dimenticare la password del modo Blocco memoria Conservarla in un luogo sicuro 7 Premere fino a selezionare STAMPA RAPPORTO gt gt premere OK BLOCCO MEMORIA 2 STAMPA RAPPORTO STAMPA RAPPORTO DFF 8 Premere per selezionare OFF o ON gt premere OK possibile impostare la macchina affinch stampi i rapporti di ricezione o di attivit OFF viene disattivato la macchina stampa i rapporti di ricezione e i documenti eventualmente memorizzati Si tratta dell impostazione predefinita in fabbrica ON trova nel modo Blocco memoria STAMPA RAPPORTO OH BLOCCO MEMORIA 3 UR Rx IN MEMORIA Impostazioni per le comunicazioni Non viene stampato alcun rapporto di ricezione mentre la macchina si trova nel
72. TA Se stato selezionato PREFISSO Premere OK FEX PREFISSO PREFISSO Q Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di accesso alla linea esterna max 19 cifre premere Riselez Pausa per inserire una pausa premere OK PREFISSO IMPUSTAZ SISTEMA 123455 TP T IU REMOTA NOTA Se non si preme Riselez Pausa prima di premere OK non possibile completare la registrazione 7 Premere Stop per ritornare al display standby Impostazioni per le comunicazioni 7 9 Impostazioni di gestione del sistema E Impostazioni di gestione del sistema N 7 10 Impostazioni per le comunicazioni CAPITOLO Questo capitolo descrive come stampare i rapporti delle transazioni e gli elenchi sia delle impostazioni che dei destinatari registrati nella macchina Riepilogo dei rapporti e degli Impostazione del rapporto di Regolazione dell impostazione RAPPORTO Regolazione dell impostazione RAPPORTO RX 8 10 Stampa dell elenco EL DATI 8 13 Stampa degli elenchi di selezione 8 15 Elenco di selezione rapida iux ike poe e TA REOR E Rau dci e ncn ndn 8 15 Aggiunta di dett
73. a arancione lampeggiante o una spia verde fissa accesa quando la macchina sta eseguendo una copia o quando vi sono documenti in memoria Indicatore posizione inceppamento La spia arancione lampeggia se si verifica un inceppamento carta o se il toner o la carta sono esauriti Invio dalla memoria La scansione del documento in memoria prima che il fax selezioni il numero e invii il documento La scansione pi rapida e richiede di attendere solamente la scansione del documento originale non il termine dell invio possibile recuperare l originale pi rapidamente e perdere meno tempo nei pressi della macchina Impostazione tonale a impulsi Questa impostazione permette di configurare la macchina per la selezione tonale o a impulsi a seconda del tipo di linea telefonica installata Impulso Vedere Selezione a impulsi ITU T Vedere anche CCITT ITU T M Metodi di selezione La selezione dei numeri avviene mediante pressione di uno o pi tasti Per utilizzare la selezione automatica registrare i numeri di fax nella memoria della macchina e Selezione normale e Selezione rapida a un tasto e Selezione rapida codificata e Selezione di gruppo e Rubrica Glossario Nome del mittente Il nome proprio o della propria societ il numero di fax la data e l ora di invio del documento al destinatario possono essere stampati su ogni pagina trasmessa Il nome e il numero di fax sono stampati nella parte superiore dei docume
74. a corrente il documento sar inviato all orario specificato del giorno successivo IMPOSTAZIONE ORA 21 30 ORIGINALE PRONTO Il display ritorna al Modo standby del modo Fax amp NOTA e In caso di errore nell immissione dell orario di invio premere Azzera gt digitare un altro numero di quattro cifre inoltre possibile premere per spostare il cursore sotto la cifra da correggere immettere la cifra corretta 4 Specificare il destinatario premere OK Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TELZOTZRRARARA TRASMISS SCAMS p ooo Viene avviata la scansione Il documento viene registrato in memoria e inviato al destinatario specificato all orario indicato Trasmissione in differita 3 17 Invio di fax 5 Invio di fax O 3 18 KP NOTA Per le istruzioni sulla specifica del destinatario vedere Metodi di selezione a p 2 2 E possibile controllare il risultato della trasmissione stampando il rapporto di trasmissione o il rapporto di attivit Vedere Stampa del rapporto di attivit a p 5 6 o Regolazione dell impostazione RAPPORTO a p 8 6 possibile controllare lo stato delle impostazioni di trasmissione in differita premendo
75. a dell elenco EL DATI UTENTE L elenco EL DATI UTENTE consente di controllare le impostazioni correnti della macchina nonch i dati del mittente registrati Vedere Impostazione di data e ora correnti a p 1 19 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON Z 001 ELENCO DATI UTENTE COTTITTTTT TT TT TITTI TITTI TT TT TETI 1 IMPOSTAZ COMUNI IMPOSTAZ DEFAULT COPIE IMPOST AZZER AUT FUNZIONE INIZIALE SEGNALI ACUSTICI SEGNALE DIGITAZ ON VOLUME d SEGNALE ERRORE ON VOLUME al SEGNALE FINE TX SOLO SE IN ERRORE VOLUME 1 SEGNALE FINE RX SOLO SE IN ERRORE 1 Premere Funzioni aggiuntive FUHZ AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI 2 4 4 fino a selezionare lt IMPOST RAPPORTO gt premere FUNZ AGGIUNTIVE IMPOST RAPPORTO S IMPOST RAPPORTO 1 IMPOSTAZIONI Stampa dell elenco EL DATI UTENTE 8 13 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi 3 Premere fino a selezionare lt STAMPA ELENCO gt gt premere OK IMPOST RAPPORTO _ STAMPA ELENCO 2 ELENCO T RAPP ATTIVIT 388 4 Premere o fino a selezionare EL DATI UTENTE premere OK STAMPA ELENCO 4 EL DATI UTENTE La macchina stampa l elenco 300 8 14 Stampa dell elenco EL DATI UTENTE
76. a operazione o una spiegazione supplementare relativa a una procedura Si consiglia vivamente di leggere queste note x Tasti utilizzati nel manuale I simboli e i nomi di tasti riportati di seguito sono degli esempi di come i tasti da premere vengono indicati nel presente manuale e Tasti del pannello di controllo Icona tasto Nome tasto Esempio Avvio Stop e Tasti del pannello di controllo fax Nome tasto Esempio Selez cod Rubrica Sono state inoltre adottate le seguenti sigle per alcuni termini e Trasmissione invio TX e Ricezione RX Illustrazioni utilizzate nel manuale Le illustrazioni utilizzate nel presente manuale sono quelle visualizzate quando all unit iR2016 vengono collegate le seguenti apparecchiature opzionali Fax Panel A1 Feeder DADF P1 Super G3 FAX Board T1 Finisher U1 Additional Finisher Tray C1 e Cassette Feeding Module J1 xi Avvertenze legali Direttiva R amp TTE CE Questa apparecchiatura F188900 conforme ai requisiti essenziali della Direttiva CE 1999 5 CE ed utilizzabile nell Unione Europea Canon dichiara che questo prodotto conforme ai requisiti EMC della Direttiva CE 1999 5 CE con alimentazione nominale di 230 V 50 Hz sebbene l alimentazione nominale del prodotto sia pari a 220 240 V 50 60 Hz Per conformarsi ai requisiti tecnici della Direttiva EMC necessario utilizzare cavi schermati Dopo il trasferimento in un altro paese
77. agli alla 8 17 8 1 Rapporti ed elenchi go dei rapporti degli elenchi La tabella riportata di seguito illustra i rapporti e gli elenchi che possibile stampare dalla macchina Fare riferimento alle pagine indicate per ulteriori informazioni RAI Informa Rapporto o elenco Descrizioni zioni Mostra le transazioni recenti eseguite dalla macchina RAPP ATTIVITA E possibile attivare o disattivare la stampa di tale p 8 3 rapporto dopo 40 transazioni E inoltre possibile impostare manualmente la stampa di tale rapporto Viene stampato dopo la trasmissione di un documento E possibile attivare o disattivare tale RAPPORTO TX funzione oppure impostare la macchina affinch p 8 6 stampi un rapporto soltanto quando si verifica un errore Viene stampato dopo la ricezione di un documento RAPPORTO RX possibile attivare o disattivare tale funzione oppure 8 10 impostare la macchina affinch stampi un rapporto soltanto quando si verifica un errore EL DATI UTENTE Elenca tutte le impostazioni correnti e i dati del p 8 13 mittente registrati ELEN SEL 1 TASTO Elenca i destinatari registrati per tutti i tasti di p 8 15 selezione rapida a un tasto ELENCO SEL COD Elenca i destinatari registrati per tutti i codici di p 8 15 selezione rapida codificata ELEN SEL GRUPPO Elenca i gruppi registrati per la selezione di gruppo p 8 1
78. ali problemi Tuttavia se la linea telefonica in condizioni pessime possibile che sia necessario tentare di nuovo In tal caso rivolgersi al mittente affinch invii nuovamente il documento Il fax del mittente funziona correttamente Solitamente il fax del mittente a determinare la qualit del risultato Chiamare il mittente per assicurarsi che l area di scansione del fax sia pulita Non possibile ricevere un fax utilizzando il modo ECM Modo correzione errori Causa Soluzione Il fax del mittente supporta il modo ECM Se il fax del mittente non supporta il modo ECM il documento viene ricevuto nel modo normale senza la verifica degli errori La ricezione dei documenti troppo lenta Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione La risoluzione impostata su lt FINE gt lt FOTO gt lt SUPER FINE gt o lt ULTRA FINE gt L impostazione della risoluzione su STANDARD riduce il tempo di ricezione Tuttavia il testo di piccole dimensioni nel documento sar pi difficile da leggere Il modo ECM Modo correzione errori impostato su ON Poich il modo ECM corregge gli errori durante la ricezione qualsiasi problema sulla linea pu allungare i tempi della ricezione Impostare il modo ECM su lt OFF gt Problemi fax 9 17 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi 9 18 Non possibile ricevere documenti dai servizi di informazione C
79. apitolo 1 Funzioni di base di copiatura nella Guida alla copiatura 1 6 Componenti del Pannello di controllo e relative funzioni Bi Pannello di controllo Fax 00 QS U copy cod Rubrica R eer Pmss Aggancio ON OFF gt _ lt LR Txin dii TA direita Timbro rar e e Pannelli di selezione rapida a un tasto Aprire il primo pannello per vedere i tasti di selezione rapida a un tasto 21 40 aprire il secondo pannello per vedere i tasti 41 60 Tasti di selezione rapida a un tasto Consentono di comporre i numeri registrati come tasti di selezione rapida a un tasto Tasto TX diretta Imposta il dispositivo nel modo Trasmissione diretta per consentire l invio di un documento subito prima degli altri documenti conservati in memoria Tasto TX in diff Premere per specificare l orario in cui il dispositivo invier automaticamente i documenti Tasto Premere per comporre il numero di accesso a una linea esterna o un numero di interno quando l unit collegata attraverso un centralino Tasto Riselez Pausa Ricompone il precedente numero composto manualmente utilizzando i tasti numerici Premere per inserire una pausa tra le cifre o dopo l intero numero di fax Tasto Selez cod Premere Selez cod seguito da un codice di tre cifre per comporre
80. ard Reader E1 opzionale consultare il Capitolo 4 Accessori opzionali nella Guida di riferimento Log In Out 10 Se impostata la funzione Gestione ID divisione premere ID LE NOTA Per informazioni sull utilizzo di Gestione ID divisione consultare il Capitolo 6 Impostazioni di gestione del sistema nella Guida di riferimento Flusso dell operazione di invio 1 31 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina z Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B namento degli originali Collocare gli originali sul piano di copiatura o nell alimentatore in base al formato e al tipo di originali e alle impostazioni di invio specificate E Piano di copiatura Posizionare gli originali sul piano di copiatura per l acquisizione di originali rilegati ad esempio libri e riviste in carta pesante o leggera e lucidi E Alimentatore DADF P1 Posizionare nell alimentatore diversi originali da acquisire contemporaneamente quindi premere Avvio L unit acquisisce automaticamente gli originali Inoltre se si imposta il modo Originale fronte retro possibile eseguire la scansione di entrambi i lati di un originale fronte retro senza dover capovolgere manualmente il foglio Formati di documento Se l originale viene posizionato sul piano di copiatura del modello iR2016 o se la macchina non riesce a rilevare il formato dell originale necessario specificare il formato dell originale dopo avere premuto Avvio Se la car
81. ari premere OK OK IMPOSTAZ UTENTE _ N TELEF UNIT 1 M TELEF UNIT Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 23 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 9 019 coro DOO OK e 4 Immettere il numero di telefono dell unit con i tasti numerici premere OK Per inserire un prefisso nazionale immettere il prefisso premere SIMBOLI per inserire un segno pi quindi inserire il numero di telefono inoltre possibile premere o Azzera per cancellare l ultimo numero immesso Per eliminare l intero inserimento tenere premuto o Azzera possibile inserire fino a 20 cifre per il numero di fax H TELEF UHITA _ IMPOSTAZ UTENTE 2 UHITA Il numero di telefono dell unit stato impostato 5 Premere Stop per ritornare al display standby 1 24 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Registrazione del nome dell unit necessario registrare il proprio nome o il nome della propria societ come nome dell unit il nome del reparto opzionale 1 Premere Funzioni aggiuntive gt fino a visualizzare lt IMPOSTAZIONI FAX premere OK HE Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Selezione del tipo di linea EE telefonica a p 1
82. asmissione ECM Modo correzione errori To TXINECM viene attivata e disattivata Tutte le trasmissioni vengono eseguite nel modo ON ECM se il fax del destinatario supporta il modo ECM OFF Il modo ECM disattivato 2 DURATA PAUSA Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di composizione Da 1 SEC a 15 SEC 3 SEC 3 RISELEZ AUTOM Imposta se eseguire la ricomposizione automatica quando l altra linea occupata o non risponde ON Personalizza l operazione di ricomposizione 1 NR RISELEZIONI Imposta il numero di tentativi Da 1 VOLTE a 10 VOLTE 2 VOLTE 2 INTERVAL RISELEZ Imposta il periodo di tempo prima della ricomposizione Da 2 MIN a 99 MIN 2 MIN 3 RISEL SE ERR TX Imposta se la macchina ricompone automaticamente il numero quando si verifica un errore di trasmissione ON Attiva la funzione di ricomposizione automatica in caso di errore OFF Disattiva la funzione di ricomposizione automatica in caso di errore OFF Dopo il primo tentativo di ricomposizione fallito non viene tentata alcun altra ricomposizione 4 NESSUNA RISPOSTA Attiva disattiva la scansione automatica dei documenti dopo l immissione del numero di fax La scansione inizia automaticamente entro i 5 o 10 ON secondi successivi all immissione del numero di fax Premere Avvio per sottoporre a scansione il documento In caso contrario
83. asto di selezione rapida a un tasto desiderato da EX 01 a 60 CoOCOCOCO Viene visualizzato NON REGISTRATO se per il tasto di selezione rapida a un COCOS tasto premuto non memorizzato alcun destinatario 21 40 41 60 Se lt NESSUNA RISPOSTA gt lt IMPOSTAZIONI TX gt nel menu lt IMPOSTAZIONI FAX impostato su ON la scansione viene avviata automaticamente TEL TTTRRRARA OS f NOTA Per annullare la selezione premere Stop o 2 Reset 3 Premere Avvio Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TRASMISS SCAMS p ggd Viene avviata la scansione Metodi di invio dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione 2 6 Metodi di selezione Selezione rapida codificata La selezione rapida codificata consente di avviare la trasmissione di un documento premendo Selez cod seguito da un codice di tre cifre IMPORTANTE Per utilizzare questa funzione necessario registrare i destinatari per la selezione rapida codificata Vedere Memorizzazione dei destinatari a p 2 14 f NOTA Selez cod c 00970 possibile specificare contemporaneamente massimo di 201 destinatari Se si specifica un grupp
84. ate informazioni quali il numero di fax e il nome per consentire al destinatario di conoscere il mittente del fax f NOTA e Se si imposta ID TERMINALE TX su ON possibile stabilire la posizione delle informazioni stampate sul foglio del destinatario e Le impostazioni predefinite sono le seguenti ID TERMINALE TX ON POSIZIONE STAMPA ESTERNO IMMAGINE SIMBOLO N TELEF FAX 1 Premere Funzioni aggiuntive gt premere fino a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX premere OK FUHZ AGGIUNTIVE _ IMPOSTAZIONI FAR 3 IMPOSTAZIONI FAR T IMPOSTAZ UTENTE 2 Premere fino a selezionare lt IMPOSTAZ UTENTE gt premere OK IMPOSTAZIONI FAX _ IMPOSTAZ UTENTE T IMPOSTAZ UTENTE 1 M TELEF UNITA 388 290895 6 10 Stampa dell ID del terminale di trasmissione 38g 100 C3 Premere fino a selezionare ID TERMINALE TX premere OK IMPUSTAZ UTENTE 3 ID TERMINALE TX ID TERMINALE TH UN Premere per selezionare ON o OFF gt premere OK ID TERMINALE ID TERMINALE T POSIZIONE STAMPA Se stato selezionato lt ON gt OK C Premere 4 0 per selezionare lt POSIZIONE STAMPA premere ID TERMINALE T POSIZIONE STAMPA POSIZIONE STAMPA ESTERNO IMMAGINE
85. ausa 1 La macchina impostata sul tipo di linea telefonica a selezione tonale Soluzione Premere Tono per impostare il tipo di selezione su lt TONALE gt Causa 2 Il mittente ha fornito istruzioni ad esempio impostare la macchina sulla ricezione Soluzione Appena prima di ricevere premere Avvio Durante la ricezione si verificano spesso errori Causa 1 La linea telefonica funziona correttamente Il collegamento buono Soluzione Ridurre la velocit di ricezione vedere 2 VELOC INIZIO RX gt di IMPOSTAZ SISTEMA a p 10 13 Causa 2 Il fax del mittente funziona correttamente Soluzione Rivolgersi al mittente per chiedergli di controllare che il fax funzioni correttamente Problemi fax In di interruzione dell energia elettrica Se l alimentazione si interrompe improvvisamente a causa di un black out o di uno scollegamento accidentale del cavo una batteria di riserva incorporata conserva le impostazioni dei dati utente e le impostazioni di selezione rapida documenti registrati in memoria vengono conservati nella macchina per circa 60 minuti se la batteria completamente carica al momento dell interruzione Non possibile inviare ricevere copiare o stampare documenti durante l interruzione dell energia elettrica In caso di interruzione dell energia elettrica 9 19 5 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi 9 20 In caso di interruzione dell energ
86. ax da inviare con la trasmissione in differita Tuttavia il numero effettivo di processi pu essere inferiore a 70 se vengono inviati pi documenti contemporaneamente e numero di processi selezionabili per la trasmissione in differita pu essere ridotto anche dalla presenza di altri processi senza impostazioni di trasmissione in differita oppure dalla selezione per la trasmissione in differita di una destinazione di gruppo che contiene diversi destinatari e Dopo l invio i documenti trasmessi in differita vengono automaticamente cancellati dalla memoria possibile verificare lo stato o annullare la trasmissione di processi per cui stato specificato un orario di invio vedere Uso del tasto Controllo sistema a p 1 41 e Controllo dello stato dei processi fax a p 5 2 1 Posizionare gli originali premere FAX Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina ES 2 IMPOSTAZIONE ORA 17 00 3 16 Trasmissione in differita TOTO OOO OK OK 3 Immettere un orario di invio con i tasti numerici premere OK Inserire tutte le quattro cifre dell orario includendo degli zeri se necessario utilizzando la notazione 24 ore Esempi 7 05 antimeridiane 0705 11 18 pomeridiane 2318 Se si imposta un orario precedente all or
87. dell UE in caso di problemi rivolgersi a Pronto Canon Solo per l Europa Canon Inc Canon Europa N V SUPER Super G3 indica la nuova generazione di fax che utilizza modem a 33 6 Kbps con standard ITU T V 34 I fax Super G3 ad alta velocit sono in grado di trasmettere una pagina in circa 3 secondi consentendo cosi una riduzione delle spese telefoniche Tempo di trasmissione dati di circa secondi per pagina in base al test Canon FAX Standard Chart No 1 modo standard alla velocit di 33 6 Kbps Le linee telefoniche sono attualmente in grado di supportare una velocit pari a 28 8 Kbps o inferiore a seconda delle condizioni della linea telefonica utilizzata Marchi di fabbrica Canon il logo Canon e iR sono marchi registrati di Canon Inc Adobe e Adobe Acrobat sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated Altri nomi di prodotti e aziende contenuti nel presente documento possono essere marchi dei rispettivi proprietari Copyright 2005 Canon Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo elettronico o meccanico compreso fotocopiatura e registrazione o con qualsiasi mezzo di memorizzazione delle informazioni o di recupero dei dati senza autorizzazione scritta di Canon Inc Declino di responsabilit Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso CANON INC NON F
88. dell originale Ricezione di documenti 4 5 Ricezione di fax Ricezione di fax 4 6 e COMM CASSETTO il documento ricevuto viene stampato su carta della stessa serie A o B con spazi vuoti 5 gt r7 i rz e COMM CASSETTO C il documento ricevuto viene ridotto per essere stampato 5 carta di una serie diversa A o B e COMM CASSETTO D il documento ricevuto viene stampato su carta pi grande rispetto all originale f NOTA e Per informazioni sulla selezione dei cassetti carta durante la stampa dei documenti ricevuti vedere Ricezione di documenti a p 4 3 e L impostazione predefinita in fabbrica ON per tutti i metodi di stampa Ricezione di documenti I dar p Fe 90 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX premere OK FUHZ AGGIUNTIVE 3 IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI FAX T IMPOSTAZ UTENTE Premere o fino a selezionare lt IMPOST STAMPANTE gt gt premere OK IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOST STAMPANTE IMPUST STAMPAMTE 1 SELEZION CASSETTO Premere
89. destinatari 1 Premere FAX 03 09 2005 MER 10 50 HodoFax s TANDARD L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax 2 Posizionare il documento sul piano di copiatura o caricarlo nell alimentatore Per informazioni sul posizionamento o il caricamento dei documenti vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 ORIGINALE PRONTO 3 Regolare le impostazioni necessarie per il documento Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione del fax Vedere Qualit dell immagine risoluzione a p 3 8 Premere Densit per selezionare la densit di scansione Vedere Densit a p 3 10 3 12 Trasmissione sequenziale OO SIT a gt e 21 40 41 60 Selez Ct OOO 4 Immettere i numeri di telefono fax dei destinatari Per utilizzare la selezione rapida a un tasto Q Premere il tasto o i tasti di selezione rapida a un tasto possibile selezionare fino a 60 destinatari TEL TTTIRRRARA COS CANON Per utilizzare la selezione rapida codificata CJ Premere Selez cod gt utilizzare i tasti numerici per immettere il codice di tre cifre E possibile selezionare fino a 140 destinatari TEL 555 002 JCAKNON FR NOTA Ripetere il punto precedente per immettere gli altri codici se necessario Pe
90. di Gestione ID divisione consultare il Capitolo 6 Impostazioni di gestione del sistema nella Guida di riferimento 2 Premere FAX 09709 2005 MER 10 50 MadoF as STANDARD L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax 1 28 Flusso dell operazione di invio 3 Posizionare gli originali ORIGINALE PRONTO Kf NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 4 Specificare le impostazioni necessarie f NOTA possibile regolare la risoluzione e la densit vedere Regolazione delle impostazioni di scansione a p 3 8 5 Specificare i destinatari Se un destinatario memorizzato in un tasto di selezione rapida a un tasto Premere il tasto di selezione rapida a un tasto desiderato da 01 a 60 Vedere Selezione rapida a un tasto a p 2 5 TEL TTIRRRARA COS CANON Flusso dell operazione di invio 1 29 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Se un destinatario memorizzato in un tasto di selezione rapida codificata C Premere Selez cod gt immettere il codice di tre cifre desiderato da 000 a 139 Vedere Selezione rapida codificata a p 2 7 555 002 JCANON FR Se un destinatario non memorizzato Immettere il numero di fax desiderato utilizzando i tasti
91. di un numero di telefono fax al gruppo Seguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle selezioni di gruppo p 2 18 AI punto 5 immettere semplicemente il numero supplementare come spiegato E Cancellazione di un intero gruppo Seguire i punti da 1 a 3 di Registrazione delle selezioni di gruppo p 2 18 Premere 10 per selezionare il gruppo da eliminare premere due volte OK SELEZIONE DI GRUPPO TEL ITTRRRARA 2 SELEZ GRUPPO O3 Premere pi volte Azzera fino a eliminare tutti numeri premere OK TEL _ SELEZIONE DI GRUPPO 2 HOME Premere Stop per ritornare al display standby f NOTA Se si cancellano tutti i numeri automaticamente viene cancellato anche il nome del gruppo registrato Modifica o cancellazione di una voce 2 23 Metodi di invio D Metodi di invio 2 24 Modifica cancellazione di una voce CAPITOLO Questo capitolo descrive le procedure fondamentali per inviare fax e configurare le impostazioni di invio nonch altre utili funzioni Metodi di INVIO iile kem reed beoe de M RHEIN Ebr kr OP es 3 2 Utilizzo dell invio dalla 3 3 Trasmissione diretta oues acce ese DI ot ec sar ettet 3 4 Titmbrat rade gli originall osos iex E Pont S bet PE d hate abbr 3 6 Regolazione delle
92. edere Memorizzazione dei destinatari a p 2 14 possibile limitare l invio soltanto ai numeri registrati per la selezione rapida In tal caso la registrazione di nuovi destinatari per la selezione rapida viene disattivata vedere il Capitolo 6 Impostazioni di gestione del sistema nella Guida di riferimento e Utilizzare i tasti numerici per comporre il prefisso internazionale e Per informazioni sui prefissi internazionali rivolgersi alla societ telefonica locale 2 2 Metodi di selezione Selezione normale possibile comporre il numero di fax di un destinatario utilizzando i tasti numerici f NOTA Per agevolare la composizione registrare i numeri utilizzati di frequente nei tasti di selezione rapida a un tasto o come codici di selezione rapida codificata vedere il Capitolo 2 Memorizzazione dei destinatari a p 2 14 1 Posizionare gli originali gt premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax Kf NOTA possibile regolare le impostazioni di scansione vedere Regolazione delle impostazioni di scansione a p 3 8 e Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 OOO 2 Immettere il numero di fax del destinatario utilizzando i tasti 012 inoltre possibile utilizzare i s
93. eguenti possono essere regolate per le impostazioni standard DENSITA QUAL IMMAGINE lt TRASMISS DIRETTA lt TIMBRA DOCUMENTO gt 1 Premere Funzioni aggiuntive FUHZ AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI Co 2 Premere 0 fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK FUNZ AGGIUNTIVE IMPOSTAZIONI FAX 3 IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPOSTAZ UTENTE Personalizzazione delle impostazioni fax o 6 4 Modifica delle impostazioni fax predefinite I dar oh Dal 96 g Hi g o Premere 4 o gt fino a selezionare lt IMPOSTAZ UTENTE gt premere OK IMPOSTAZIONI FAX T IMPOSTAZ UTENTE IMPUSTAZ UTENTE 1 M TELEF UNIT Premere fino a selezionare lt IMPOSTAZ STANDARD gt premere OK IMPUSTAZ UTENTE IMPUSTAZ STAMDARD 1 0 T IMPUSTAZ STANDARD Se si desidera impostare la densit di scansione premere 4 10 per selezionare lt DENSITA gt premere OK IMPUSTAZ STAMDARD 1 DEHSITA DENSIT s ANDARE Premere 4 o per selezionare il livello desiderato per la densit di scansione premere OK STANDARD Selezionare questa impostazione per inviare un documen contenente sia testo che immagini in mezzitoni contenente soltanto immagini in mezzitoni ad esemp
94. eguenti tasti del Pannello di controllo secondo necessit Metodi di selezione 2 3 Metodi di invio D Metodi di invio 2 4 Riselez Pausa Premere per inserire una pausa di qualche secondo nel numero di fax che si sta componendo Se si inserisce una pausa all interno del numero di fax viene visualizzata la lettera p tra i numeri Se si inserisce una pausa alla fine di un numero di fax viene visualizzata la lettera P Durante la composizione di numeri intercontinentali inserire una pausa dopo il prefisso nazionale e alla fine del numero di telefono vedere Durata della pausa a p 6 15 Tono Premere per chiamare direttamente il numero di un interno collegato a un centralino che accetta solo segnali tonali Premendo Tono viene visualizzata la lettera T Vedere Servizi di informazioni via fax a p 3 21 TX diretta Premere per inviare i documenti direttamente al destinatario Se non si seleziona la trasmissione diretta viene utilizzato l invio dalla memoria vedere Trasmissione diretta a p 3 4 Aggancio Premere per utilizzare la selezione tonale IMPORTANTE Non possibile inserire una pausa all inizio di un numero NOTA possibile inserire fino a 120 caratteri per il numero di fax Se si inserisce una pausa alla fine del numero la sua durata sar sempre di 10 secondi possibile premere a per cancellare l ultimo carattere immesso Per cancellare t
95. elezione automatica Quando l altro fax occupato o non risponde la macchina riseleziona automaticamente lo stesso numero secondo l intervallo e i tentativi di riselezione Dopo l ultimo tentativo non riuscito la macchina stampa un RAPPORTO TX ERRATA Riselezione manuale Se si utilizza la riselezione manuale possibile ricomporre un numero manualmente premendo Riselez Pausa sul pannello di controllo L ultimo numero chiamato quello che viene riselezionato Rubrica Consente di ricercare il nome del destinatario e di recuperare il numero registrato per la selezione rapida a un tasto la selezione rapida codificata o la selezione di gruppo Questa funzione utile se si conosce il nome del destinatario ma non si ricorda il numero di selezione rapida in cui registrato il numero di telefono fax relativo Glossario Selezione a impulsi Con un telefono con selezione a impulsi la selezione avviene ruotando manualmente una ghiera per inviare impulsi al sistema di commutazione telefonica Con la selezione a impulsi possibile udire dei clic Con la selezione tonale si odono dei toni Selezione di gruppo La selezione di gruppo consente di selezionare in gruppo fino a 199 numeri di selezione rapida a un tasto o codificata registrati in precedenza quindi possibile premere un tasto di selezione rapida a un tasto o Selez cod seguito da un codice di tre cifre per selezionare automaticamente molti numeri Ogni grup
96. elle impostazioni standard 6 8 Stampa dell ID del terminale di trasmissione 6 10 Impostazioni di trasmissione lees 6 13 ECM per la trasmissione 6 13 Durata della pausa ic be ERES tke TELE PI ES 6 15 Ricomposizione 6 16 Modo Nessuna 6 19 TX Comi TOfazIODG RR m a 6 20 Impostazioni di ricezione 6 22 ECM 6 22 Stampa dei documenti 6 24 Stampa in formato 6 24 Stampa fronte retro 6 27 Capitolo 7 Impostazioni di gestione del sistema Impostazioni per le comunicazioni 7 2 Impostazione della velocit di avvio 7 2 Blocco memoria per i documenti 7 3 Composizione attraverso un centralino 7 7 Capitolo 8 Rapporti ed elenchi viii Riepilogo dei rapporti e degli 8 2 Impostazione del rapporto di 8 3 Regolaz
97. ente a seconda dei modi di scansione e invio impostati Se un originale viene sottoposto a scansione nella direzione sbagliata i dati del mittente non vengono stampati nella posizione corretta sul fax Tuttavia se si ingrandiscono originali A4 e A5 su carta la velocit di scansione per gli originali disposti in orizzontale rispetto a quella per gli originali disposti in verticale Piano di copiatura A4 e A5 Alimentatore A4 e A5 e Gli originali in formato A4 e A5 posizionati in orizzontale sono indicati come e ASR e Gli originali in formato devono essere posizionati in orizzontale Posizionamento degli originali 1 33 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B Piano di copiatura Utilizzare il piano di copiatura per la scansione di documenti rilegati ad esempio libri e riviste originali in carta pesante o leggera lucidi e cos via Vedere Formati di documento a p 1 32 NOTA L unit rileva automaticamente il formato dei seguenti tipi di originali A4 A4R A5R Ab e ABR Se si posizionano gli originali sul piano di copiatura del modello iR2016 l unit non pu rilevare il formato degli originali 1 Sollevare l alimentatore il coperchio del piano di copiatura Sensore 7 IMPORTANTE La macchina dotata di un sensore di apertura chiusura sul coperchio sull alimentatore sul coperchio del piano di co
98. ezione rapida a un tasto codificata a p 2 14 possibile registrare fino a 140 destinatari 1 NUMERO TELEFONICO 2 NOME Registra il numero di telefono fax del destinatario max 120 cifre spazi inclusi Registra il nome del destinatario max 16 caratteri spazi inclusi 3 IMPOST OPZIONALE Personalizza le funzioni di trasmissione per ogni codice di selezione rapida codificata Vedere Selezione rapida a un tasto codificata a p 2 14 OFF Non personalizza le funzioni di trasmissione per ogni codice di selezione rapida codificata ON Personalizza le funzioni di trasmissione per il codice 1 INTERNAZIONALE Selezionare il modo per i documenti da inviare NAZIONALE INTERNAZIONALE 1 INTERNAZIONALE 2 INTERNAZIONALE 3 2 VELOCITA TX Selezionare la velocit di trasmissione 33 600 bps 14 400 bps 9 600 bps 4 800 bps 3 ECM Imposta se utilizzare ECM Modo correzione errori ON OFF 3 SELEZ GRUPPO 1 NUMERO TELEFONICO Registra i dati per la selezione di gruppo Vedere Registrazione delle selezioni di gruppo a p 2 18 possibile registrare fino a 199 destinatari Registra i numeri di telefono fax del destinatario specificando i tasti di selezione rapida a un tasto o i codici di selezione rapida codificata 2 NOME Registra il nome del destinatario max 16 caratteri spazi inclusi Un asterisco evidenzia le impostaz
99. ficata 5 Premere Selez cod e utilizzare i tasti numerici per immettere il codice di tre cifre da 000 a 139 premere due volte OK _ _ SELEZIONE DI GRUPPO TEL x05 NOH REGISTRATO Memorizzazione dei destinatari 2 19 Metodi di invio D Metodi di invio OK 5 Selezionare i numeri di selezione rapida che si desidera registrare nel gruppo premere due volte OK Il numero di selezione rapida si riferisce al numero di selezione a un tasto o al numero di selezione rapida codificata sotto il quale il numero di telefono fax e programmato Per immettere nel gruppo un numero memorizzato sotto un tasto di selezione rapida a un tasto premere i tasti di selezione rapida a un tasto desiderati Per immettere un numero memorizzato sotto un codice di selezione rapida codificata premere Selez cod immettere il codice di tre cifre per il numero utilizzando i tasti numerici Per voci multiple premere Selez cod tra ogni coppia di voci TEL TTTRRARARA _ E O3 f NOTA Per rivedere i numeri immessi premere OOO 6 Utilizzare i tasti numerici per immettere un nome per il gruppo KL Doo Co max 16 caratteri inclusi gli spazi gt premere OK Per proseguire la registrazione di altri gruppi ripetere la procedura dal punto 4 Il nome immesso verr visualizzato negli elenchi di se
100. golo destinatario un gruppo contenente un massimo di 199 numeri di fax registrati per la selezione rapida a un tasto o codificata 7 IMPORTANTE Per utilizzare questa funzione necessario registrare i destinatari per la selezione rapida a un tasto o codificata Vedere Memorizzazione dei destinatari a p 2 14 2 NOTA possibile specificare contemporaneamente un massimo di 201 destinatari Se si specifica un gruppo costituito di diversi destinatari ogni destinatario del gruppo considerato come un destinatario separato nel conteggio e La macchina dispone di due modalit che consentono di inviare documenti via fax a pi destinatari contemporaneamente Selezione di gruppo con la quale viene indicato un solo tasto codice di selezione rapida per tutti i destinatari e Trasmissione sequenziale con la quale viene indicato un tasto codice di selezione rapida per ogni singolo destinatario 1 Posizionare gli originali premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax f NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 2 8 Metodi di selezione OO 5 e em dm Selez cod DOO DUO 2 Premere il tasto di selezione rapida a un tasto desiderato da 01 a 60 oppure premere Selez cod gt immettere il codice di tre cif
101. gua del 1 18 Impostazione di data e ora correnti soua aeaaaee rererere 1 19 Registrazione del numero di fax telefono della 1 23 Registrazione del r rmie dell nita 3 unc ter mae Ra Pe eo t ceto 1 25 Flusso dell operazione di 1 27 Posizionamento degli originali 1 32 Formati di docurhnento 53 y ror cena 1 32 Orientamento uet tdt mee ee ACRI berba quud Ue P RES ed ead 1 32 RiaNodICOpialufa 1 34 Alimentatore DADF P1 0 1 37 Annullamento dei processi di INVIO LL 1 40 so del t sto cime RR REGUM ae 1 40 Uso del tasto Controllo sistema sisse Ann 1 41 1 1 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B Fupzio del modello Se l unit iR2020 iR2016 dotata del Pannello di controllo Fax opzionale possibile utilizzare molte delle funzioni fax dell apparecchiatura Funzione fax Super G3 La funzione fax Super G3 della presente unit e compatibile con la maggior parte delle apparecchiature fax Super G3 utilizzate negli uffici Rispetto alle apparecchiature fax ordinarie Super G3 permette trasmissioni via fax ad alta velocit riducendo i costi di trasmis
102. i bordi dei fogli se necessario e posizionare il documento sul piano di copiatura o caricarlo correttamente nell alimentatore Per ulteriori informazioni vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 documenti presentano strisce quando vengono stampati sul fax del destinatario Causa L area di scansione dell alimentatore o il vetro di copiatura sono puliti Soluzione Copiare un documento sulla macchina per controllare se il risultato presenta strisce o macchiato Se la copia presenta strisce pulire l area di scansione dell alimentatore o il piano di copiatura documenti vengono stampati con un formato ridotto sul fax del destinatario Causa 1 Le guide scorrevoli sono regolate per il formato del documento inviato per fax Soluzione Regolare le guide di scorrimento sul formato del documento da inviare per fax e ritentare l invio Causa 2 La carta del destinatario presenta un formato inferiore a quello del documento inviato Soluzione Se il destinatario utilizza una carta di formato inferiore la macchina riduce automaticamente il formato del documento a seconda della carta del destinatario Problemi fax Una parte del documento viene tagliata quando il destinatario la riceve Causa Soluzione Il documento posizionato nella direzione corretta Posizionare il documento nella direzione corretta e inviarlo nuovamente documenti inviati sono troppo chiari Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione La den
103. i clacio 2 8 R brlCax sees lee hihi s dete ed e e V abs 2 10 Ricorriposizionenanuale xou ies tt B m o op e dut ee Rit eate ot 2 12 Memorizzazione dei destinatari 2 14 Selezione rapida a un tasto codificata iilis 2 14 Registrazione delle selezioni di gr ppO essei sierica rare Pe Ep epus 2 18 Modifica o cancellazione di una 2 21 Modifica o cancellazione di una voce per la selezione rapida a un tasto codificata 2 21 Modifica o cancellazione di una voce per la selezione di 2 23 2 1 Metodi di invio i di selezione Questa macchina offre quattro metodi per specificare i destinatari dei fax Selezione normale E possibile specificare un destinatario utilizzando i tasti numerici E Selezione rapida a un tasto E possibile specificare uno o pi destinatari premendo il tasto di selezione rapida a un tasto desiderato sul Pannello di controllo E Selezione rapida codificata E possibile specificare uno o pi destinatari premendo Selez cod seguito da un codice di tre cifre immesso utilizzando i tasti numerici sul Pannello di controllo B Rubrica E possibile specificare uno o pi destinatari premendo Rubrica e cercando il destinatario in base al suo nome f NOTA e Per informazioni sulla registrazione di un numero di telefono fax per la selezione rapida v
104. i dettagliate in merito a un processo di invio ad esempio l ora impostata per il documento e il numero o il nome del destinatario Tale funzione utile quando si desidera controllare lo stato di una transazione senza stampare un rapporto Gestione attivit 1 Co 2 o 9 3 4 Premere Controllo sistema STATO SELEZ LAV DA Premere fino a selezionare LOG TX RX gt gt premere OK LOG TR RX SELEZ DA CANC _ gada 18 15 Premere per controllare i risultati dell invio della ricezione 7227 09 30 TX OBRA AAA Premere Stop per ritornare al display standby Controllo dei risultati di una transazione 3 23 Invio di fax 5 Invio di fax O 3 24 Controllo dei risultati di una transazione Questo capitolo descrive i diversi modi di ricezione di fax Ricezione di fax durante l esecuzione di altre 4 2 Ricezione di documenti LL 4 3 Formatirearta disponibili a Gessi ssi iaia ieri aa 4 3 Processo di FICEZIONE iii e 4 4 rcm 4 5 Quando macchina esaurisce 1 4 8 Stampa dei documenti ricevuti in memoria quando si verifica un problema 4 10 Ann
105. i in un tasto o codice di selezione rapida a un tasto o codificata per la selezione di gruppo Selezione rapida a un tasto codificata Questa sezione descrive la procedura per la registrazione dei numeri di telefono fax composti di frequente per la selezione rapida possibile registrare fino a 60 numeri per la selezione rapida a un tasto e fino a 140 numeri per la selezione rapida codificata Ciascun tasto codice di selezione rapida pu essere associato a un numero di telefono fax contenente fino a 120 cifre e a un nome contenente fino a 16 lettere Quando si registrano pi destinatari per un tasto di selezione rapida a un tasto o un codice di selezione rapida codificata tale tasto codice pu essere utilizzato come tasto codice per la selezione di gruppo 1 Premere Funzioni aggiuntive FUNZ AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI 2 Premere fino a selezionare lt IMPOSTAZ C6 RUBRICA gt premere OK FUHZ AGGIUNTIVE _ IMPOSTAZ RUBRICA 4 IMPOSTAZ RUBRICA l SELEZ 1 TASTO 2 14 Memorizzazione dei destinatari 3 Premere o per selezionare lt SELEZ A 1 TASTO gt lt SELEZ CODIFIC gt ep Per registrare un destinatario sotto un tasto di selezione rapida a un tasto selezionare SELEZ A 1 TASTO gt premere OK IMPOSTAZ RUBRICA _ IMPOSTAZ RUBRICA 1 SELEZ 1 TASTO 01 NON REGISTRATO Per registrare u
106. i un tradizionale telefono a impulsi ma necessario utilizzare la selezione tonale per accedere ai servizi premere Tono per eseguire la selezione tonale sulla linea telefonica a impulsi Trasmissione diretta Utilizzare la trasmissione diretta per verificare il corretto invio di ogni pagina oppure se la memoria piena ma si desidera inviare subito il documento La trasmissione diretta esegue la scansione e invia una pagina alla volta Il documento non viene acquisito nella memoria quindi necessario pi tempo per riottenere il documento originale Trasmissione in differita Con la trasmissione in differita si imposta un orario per l invio del documento Non necessario trovarsi accanto alla macchina quando il documento viene inviato all orario specificato Inoltre possibile inviare lo stesso documento a pi destinatari in un orario specificato Se si invia spesso lo stesso documento a diversi destinatari possibile risparmiare tempo utilizzando la selezione di gruppo Glossario 11 11 Appendice Appendice 11 12 Trasmissione sequenziale Consente di inviare un documento scansito fino a 201 destinazioni utilizzando la selezione rapida a un tasto codificata o la selezione normale Comporre diversi numeri per inviare il documento Se l operazione viene svolta di frequente opportuno registrare i numeri per la selezione di gruppo Transmit Terminal Identification identificazione del terminale del mitten
107. ia elettrica 107 Ho Questo capitolo descrive come modificare le impostazioni predefinite per utilizzare la macchina con maggiore facilit Viene inoltre fornito l elenco di tutte le impostazioni come riferimento Accesso alle impostazioni della 10 2 Descrizioni dei menu a 10 3 IMPOSTAZ COMUNI RE LR na 10 3 IMPOSTAZIONEEBRX Gin otc alan e ARI ARR td a 10 4 IMPOSTAZ RUBRICA 5 iii re pre iaia odia 10 9 IMPOSTAZ DATA ORA x uiu io AL elia 10 11 IMPOST RAPPORTO lle a a ae 10 11 IMPOSTAZ SISTEMA ie iene ia eriadan ae ae 10 13 H Impostazioni della macchina Ac 10 2 eee erbei o alle impostazioni della macchina 1 Premere Funzioni aggiuntive 2 Premere 4 o per selezionare il menu da modificare premere OK C3 Premere 4 o per selezionare il sottomenu da modificare premere OK NOTA e Per informazioni sui sottomenu vedere Descrizioni dei menu a p 10 3 e Se si preme Stop prima di premere OK la voce selezionata non verr registrata e Premere Stop per uscire dal menu Se si preme Funzioni aggiuntive il display ritorna alla schermata precedente Accesso alle impostazioni della macchina Deserizioni dei menu f NOTA e Prima di modificare le impostazioni stampare l elenco EL DATI UTE
108. icano pi destinatari utilizzando i tasti numerici possibile richiamare solo l ultimo destinatario specificato e Non possibile ricomporre il numero di un destinatario specificato utilizzando la selezione rapida a un tasto o codificata e Non possibile ricomporre il numero di un destinatario specificato dopo avere premuto Aggancio 1 Posizionare gli originali premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax ESSEN 2 Premere Riselez Pausa TEL QIZARARARA L ultimo numero composto con i tasti numerici viene visualizzato sul display LCD 2 12 Metodi di selezione 3 Premere Avvio Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione Metodi di selezione 2 13 Metodi di invio D Metodi di invio Memorizzazione dei destinatari numeri di fax utilizzati pi spesso possono essere registrati nella memoria della macchina come tasti o codici di selezione rapida a un tasto o codificata La selezione rapida consente di evitare di dover comporre il numero a ogni utilizzo inoltre possibile registrare i destinatar
109. icezione e sulla registrazione in memoria di tutti i documenti senza la stampa automatica del EH documento ricevuto 1 Premere Funzioni aggiuntive gt premere fino 6 a visualizzare IMPOSTAZ SISTEMA premere OK Co NOTA ok Se necessario vedere le schermate riportate ai punti 1 e 2 di Impostazione della velocit di avvio TX RX a p 7 2 Impostazioni di gestione del sistema Impostazioni per le comunicazioni 7 3 Impostazioni di gestione del sistema N e OK g dag 388 2 Premere fino a selezionare COMUNICAZIONI premere OK Se sono stati impostati un ID e una password di amministratore del sistema immettere tali dati dopo avere selezionato INFO GESTORE SIS Vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento IMPUSTAZ SISTEMA _ COMUNICAZIONI E COMUNICAZIONI T VELOC INIZIO Premere fino a selezionare lt BLOCCO MEMORIA gt gt premere OK COMUNICAZIONI _T BLOCCO MEMORIA 3 BLOCCO MEMORIA OFF Premere per selezionare OFF o ON gt premere OK possibile attivare e disattivare il modo Blocco memoria OFF Il modo Blocco memoria disattivato e la macchina stampa i documenti ricevuti in memoria ON Il modo Blocco memoria attivato BLOCCO MEMORIA _ BLOCCO MEMORIA 1 PAS
110. ificata il numero di selezioni di gruppo disponibili si riduce di un unit f NOTA possibile immettere soltanto numeri di telefono fax che sono gi stati registrati per la selezione rapida a un tasto o codificata Vedere Selezione rapida a un tasto codificata a p 2 14 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI 2 Premere 0 4 fino a selezionare lt IMPOSTAZ RUBRICA gt premere AGGIUNTIVE _ IMPUSTAZ RUBRICA 4 IMPUSTAZ RUBRICA T SELEZ 1 TASTO 2 18 Memorizzazione dei destinatari 3 Premere fino a selezionare lt SELEZ GRUPPO gt gt premere OK IMPUSTAZ RUBRICA 3 sELEZ GRUPPO SELEZIONE DI GRUPPO 01 NON REGISTRATO 777 4 Specificare un tasto di selezione rapida a un tasto o un codice come selezione di gruppo tasto Per registrare un gruppo sotto un tasto di selezione rapida a un di selezione rapida codificata vuoto che si desidera impostare Premere per selezionare un tasto di selezione rapida un tasto da 01 a 60 premere due volte OK inoltre possibile selezionare un tasto premendo il tasto per la selezione rapida a un tasto SELEZIONE DI GRUPPO 01 REGISTRATO Selez cod TEL Per registrare un gruppo sotto un codice di selezione rapida OG codi
111. io fotografie SC Selezionare questa im fotografie CH Selezionare questa im contenente testo norm postazione per inviare un documen postazione per inviare un documen ale stampato o redatto a macchina to ad esempio to to DENSIT s TANDARD IMPUSTAZ STAMDARD 2 AL IMMAGINE Modifica delle impostazioni fax predefinite 6 5 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o 7 Se si desidera impostare la risoluzione premere 4 per selezionare QUAL IMMAGINE gt premere OK IMPUSTAZ STAHDARD _ DUAL IMMAGINE 38g 2 0UAL IMMAGINE STANDARD 8 Premere per selezionare il livello di risoluzione desiderato premere STANDARD Per il testo normale stampato o redatto a macchina 200 dpi x 100 dpi FINE Due volte la risoluzione STANDARD 200 dpi x 200 dpi FOTO Selezionare questa impostazione per inviare un documento contenente soltanto immagini in mezzitoni ad esempio fotografie 200 dpi x 200 dpi SUPER FINE Quattro volte la risoluzione STANDARD 200 dpi x 400 dpi ULTRA FINE Otto volte la risoluzione STANDARD 400 dpi x 400 QUAL IMMAGINE _ IMPOSTAZ STANDARD STANDARD 3 TRASMISS DIRETTA 9 Se si desidera impostare trasmissione diretta premere For lt pe
112. io Il vassoio dell alimentatore per gli originali accetta i seguenti tipi di originali Grammatura 37 g m2 128 g m e Dimensioni 4 A5 A5R e Capacit vassoio 50 fogli 52 g m 80 g m 25 fogli 81 g m 105 g m IMPORTANTE e Non posizionare sull alimentatore i seguenti tipi di originali Originali strappati o con fori grandi di rilegatura Originali molto arricciati o spiegazzati Originali pinzati o con punti metallici Originali su carta carbone o comunque difficili da alimentare Lucidi oppure originali molto trasparenti e Se lo stesso originale viene inviato ripetutamente attraverso l alimentatore potrebbe piegarsi o incresparsi e rendere impossibile l alimentazione Limitare la ripetizione a un massimo di 30 volte il numero varia secondo il tipo e la qualit dell originale Se a seguito dell alimentazione di originali scritti a matita i rulli dell alimentatore si sporcano eseguire la procedura di pulizia dell alimentatore vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento e Lisciare sempre le pieghe negli originali prima di posizionarli sull alimentatore e Inserire gli originali uno ad uno se sono molto sottili 37 g m2 51 g m2 o molto spessi 105 g m 128 g m Posizionamento degli originali 1 37 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina z Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 1 38 1 Regolare le guide scorrevo
113. ionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 2 Premere Qualit immagine RISOLUZIONE FAX STANDARD Co 3 Premere o Qualit immagine per selezionare la risoluzione gt premere OK CJ RISOLUZIONE FAX SUPER FIHE Il modo selezionato viene impostato Regolazione delle impostazioni di scansione 3 9 Invio di fax 5 Invio di fax O 4 Specificare il destinatario premere Avvio Per le istruzioni sulla specifica del destinatario vedere Metodi di selezione a 2 2 Impostare eventuali altre condizioni di invio prima di specificare il destinatario Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TELZ TZRARAARA 4 TIRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione f NOTA Per annullare tutte le impostazioni e ritornare al modo Standard premere 2 Reset possibile impostare la densit di scansione prima della scansione degli originali La densit il grado di differenziazione tra aree chiare e aree scure di un immagine 3 10 Regolazione delle impostazioni di scansione 1 Posizionare gli originali gt premere FAX ORIGINALE PRONTO L
114. ione dell impostazione RAPPORTO TX 8 6 Regolazione dell impostazione RAPPORTO RX 8 10 Stampa dell elenco EL 1 8 13 Stampa degli elenchi di selezione rapida 8 15 Elenco di selezione 8 15 Aggiunta di dettagli 8 17 Capitolo 9 Individuazione e soluzione dei problemi Capitolo 10 Messaggi sul display LCD 9 2 Codici di errore licei e x RI RR DR EE rx URGES 9 6 Problemi fax ilenuic eir arn Re UR RT 9 9 Problemi di invio LL 9 9 Problemi di 9 14 In caso di interruzione dell energia elettrica 9 19 Impostazioni della macchina Accesso alle impostazioni della 10 2 Descrizioni dei 10 3 IMPOSTAZ COMUNI 10 3 IMPOSTAZIONI FAX 2 never ne erre 10 4 IMPOSTAZ RUBRICA 10 9 IMPOSTAZ DATA ORA LL 10 11 a da pei 10 11 IMPOSTAZ SISTEMA ree Le 10 13 Capitolo 11 Appendice SpecifiChe iii alia 11 2 Super G3 FAX
115. ione impostati con TX DIFFERITA E DURATA Viene stampato il tempo impiegato in minuti e secondi per l invio del documento dall inizio alla fine Bi NR PAGINE INVIATE Viene stampato il numero di pagine inviate correttamente al destinatario E RISULTATO Se i documenti sono stati trasmessi correttamente viene stampato OK Se si verificato un errore di trasmissione viene stampato Se si verificato un errore di trasmissione vengono stampati il numero della pagina in cui si verificato l errore e il codice relativo Regolazione dell impostazione RAPPORTO TX 8 7 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI Co 2 Premere fino a selezionare lt IMPOST RAPPORTO gt premere FUNZ AGGIUNTIVE _ IMPOST RAPPORTO 8 IMPOST RAPPORTO 1 IMPOSTAZIONI Co 3 Premere o fino a selezionare IMPOSTAZIONI EE premere OK IMPOST RAPPORTO _ IMPOSTAZIONI 1 IMPOSTAZIONI 1 RAPPORTO 4 premere 0 finoa selezionare lt RAPPORTO TX gt IMPOSTAZIONI _ RAPPORTO TX 1 RAPPORTO STAMPA SOLO ERR 5 Premere 4 per selezionare l impostazione desiderata premere OK possibile selezionare STAMPA SOLO ERR per
116. ioni predefinite Descrizioni dei menu IMPOSTAZ DATA ORA Nome Descrizioni 1 IMPOST DATA E ORA Imposta la data e l ora correnti Nome 1 IMPOSTAZIONI IMPOST RAPPORTO Descrizioni Imposta le voci relative alle funzioni dei rapporti 1 RAPPORTO TX Attiva disattiva la stampa automatica di un rapporto di trasmissione STAMPA SOLO ERR Stampa un rapporto soltanto quando si verifica un errore di trasmissione RAPP CON IMMAG TX STAMPA SI Attiva disattiva la stampa della prima pagina del fax sotto il rapporto OFF Non viene stampata la prima pagina ON Viene stampata la prima pagina Stampa un rapporto ogni volta che si invia un documento RAPP CON IMMAG TX STAMPA NO Attiva disattiva la stampa della prima pagina del fax sotto il rapporto OFF Non viene stampata la prima pagina ON Viene stampata la prima pagina Non viene stampato alcun rapporto 2 RAPPORTO RX Attiva disattiva la stampa automatica di un rapporto di ricezione STAMPA NO STAMPA SOLO ERR Non viene stampato alcun rapporto Stampa un rapporto soltanto quando si verifica un errore di ricezione STAMPA Sl Stampa un rapporto ogni volta che si riceve un documento Descrizioni dei menu 10 11 Impostazioni della macchina H Impostazioni della macchina 10 12 Nome Descrizioni 3 RAPP ATTIVITA Attiva disattiva la stampa a
117. le Premere fino a visualizzare ORA LEGALE premere OK IMPOSTAZ DATAZURA 5 0R LEGALE LEGALE OH CJ Premere 4 per selezionare ON o OFF premere OK Per utilizzare l ora legale selezionare ON premere OK Per non utilizzare l ora legale selezionare OFF premere OK OR LEGALE LEGALE 1 DATA DRA INIZIO CJ Premere fino a visualizzare lt DATA ORA INIZIO gt premere OK OR LEGALE DATA URA INIZIO 1T DATAZORA INIZIO 1 MESE Premere fino a selezionare MESE premere OK DATA URA INIZIO 1 MESE MESE MARZO Premere 4 per selezionare il mese premere OK MESE MAR DATA UR INIZIO 2 SETTIMANA CJ Premere fino a selezionare SETTIMANA gt premere OK DATA URA INIZIO 2 SETTIMANA SETTIMANA ULTIMA SETTIMANA Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 21 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B Q Premere 4 per selezionare la settimana gt premere OK SETTIMAMA ULTIMA SETTIMANA INIZIO 3 GIORNO C Premere lt fino a selezionare GIORNO premere OK DATA ORA INIZIO 3 GIORNO GI
118. le funzione viene ignorata Anche se impostato il modo ECM talvolta si verificano degli errori a causa delle scarse condizioni della linea telefonica NOTA L impostazione predefinita ON 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI 2 Premere a 10 4 fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX gt premere AGGIUNTIVE _ IMPOSTAZIONI FAR 3 IMPOSTAZIONI 1 IMPUSTAZ UTENTE 6 22 Impostazioni di ricezione I dar 100 96 g gt Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI RX gt premere OK IMPOSTAZIONI FAX 3 IMPOSTAZIONI RK IMPOSTAZIONI T R IM Premere fino a selezionare lt RX IN ECM gt gt premere OK IMPOSTAZIONI EX T R IN IM UN Premere o per selezionare ON o OFF gt premere OK Ra IN OH IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOST STAMPANTE Premere Stop per ritornare al display standby Impostazioni di ricezione 6 23 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o wa dei documenti ricevuti possibile impostare il metodo di stampa dei documenti ricevuti Stampa in formato ridotto Attenersi alla procedura sottostante per impostare la macchina affinch
119. le tasto prima di comporre il numero di telefono fax da raggiungere f NOTA possibile stampare l elenco EL DATI UTENTE per verificare l impostazione corrente Vedere Stampa dell elenco EL DATI UTENTE a p 8 13 Impostazioni per le comunicazioni 7 7 Impostazioni di gestione del sistema E Impostazioni di gestione del sistema N 388 d J Y Duo 386 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI Premere 4 fino a selezionare lt IMPOSTAZ SISTEMA gt premere OK AGGIUNTIVE S IMPOSTAZ SISTEMA IMPUSTAZ SISTEMA T INFO GESTORE SIS Premere fino a selezionare lt COMUNICAZIONI gt premere OK IMPUSTAZ SISTEMA E COMUNICAZIONI COMUNICAZIONI T VELOC INIZIO Premere 0 fino a selezionare lt IMPOSTAZ TASTO R gt premere OK COMUNICAZIONI 4 IMPUSTAZ TASTO R IMPUSTAZ TASTO R PSTH Premere 4 fino a selezionare lt PBX gt gt premere OK IMPUSTAZ TASTO R PER FEX AGGANCIO 7 8 Impostazioni per le comunicazioni e 6 Premere lt per selezionare il tipo di accesso al sistema di commutazione Se stato selezionato lt AGGANCIO gt Premere OK FEX AGGANCIO IMPUSTAZ SISTEMA T IU REMO
120. lezione rapida HOME A SELEZIONE DI GRUPPO CANON GRUPPO OT SELEZ GRUPPO 7 Premere Stop per ritornare al display standby 2 20 Memorizzazione dei destinatari fica o cancellazione di una voce Questa sezione descrive la procedura per modificare o cancellare una voce per la selezione rapida a un tasto codificata e la selezione di gruppo Modifica o cancellazione di una voce per la selezione rapida a un tasto codificata E Modifica di un numero di telefono fax registrato Seguire i punti da 1 a 5 di Selezione rapida a tasto codificata vedere 2 14 di telefono fax HUMERO TELEFONICO Q Utilizzare i tasti numerici per immettere un nuovo numero premere OK Nel punto 6 tenere premuto Azzera per eliminare l intero numero HUMERO TELEFONICO _ SELEZ A 1 TASTO TESA 2 HOME Premere Stop per ritornare al display standby f NOTA inoltre possibile premere ripetutamente Azzera per cancellare il numero registrato Modifica o cancellazione di una voce 2 21 Metodi di invio D Metodi di invio E Modifica di un nome registrato Seguire i punti da 1 a 7 di Selezione rapida a un tasto codificata vedere p 2 14 Nel punto 8 tenere premuto o Azzera per eliminare l intero nome HOME E Q Utilizzare i tasti numerici per immettere un nuovo nome premere O
121. li adattandole al formato degli originali 2 Posizionare gli originali con il lato da scansire a faccia in su nel vassoio di alimentazione originali Posizionare gli originali nell alimentatore nell ordine desiderato 7 IMPORTANTE Non aggiungere o rimuovere originali mentre in corso la scansione Non posizionare oggetti nell area di uscita degli originali Se l area di uscita della carta bloccata si possono danneggiare gli originali e Completata la scansione rimuovere i fogli dal vassoio di uscita degli originali per evitare inceppamenti Posizionamento degli originali Area di uscita degli originali NOTA Gli originali sottoposti a scansione vengono trasferiti nel vassoio di uscita originali nell ordine di inserimento nell alimentatore Posizionamento degli originali 1 39 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Annulfamento dei processi di invio possibile annullare un processo di invio utilizzando il tasto Stop o il tasto Controllo sistema Uso del tasto Stop Attenersi alla procedura sottostante per annullare l invio di documenti durante una trasmissione 1 Durante la trasmissione premere Stop Se si utilizza la trasmissione diretta viene emesso un allarme sonoro e la trasmissione viene annullata immediatamente Se si preme Stop dopo il termine della scansione viene visualizzato il me
122. lica commutata linea 1 per rete fax numero di linee amp Standard 8 pixel 1 mm x 3 85 righe mm lineare Fine 8 pixel mm x 7 7 righe mm pum Super fine 8 pixel mm x 15 4 righe mm scansione trasmissione Ultra fine 16 pixel 1 mm x 15 4 righe mm Velocit di trasmissione Super G3 33 6 kbps G3 14 4 kbps Metodo di compressione MH MR MMR JBIG Tipo di trasmissione Super G3 G3 Formati di invio degli A4 A4R A5 ABR originali Inviato come A4 Formati carta di ricezione A4 A4R A5R ECM MMR Circa 3 2 secondi Tempi ditrasmissione Metodo G3MR Circa 13 secondi Metodo G3MH Circa 13 secondi JBIG Circa 2 6 secondi Funzione di selezione Rubrica 200 destinatari automatica Memoria immagini Circa 1 000 pagine 1 Pixel sta per Picture Elements elementi dell immagine 11 2 Specifiche Area di scansione l area di scansione pi ristretta rispetto alla dimensione del documento originale lungo l intero bordo del documento documenti inviati dovrebbero disporre di un margine ai lati e nelle parti superiore e inferiore Il contenuto del margine non pu essere acquisito per l invio B Blocco in memoria Solitamente un documento viene stampato non appena viene ricevuto la funzione di blocco in memoria forza la ricezione in memoria di tutti i documenti fino all inserimento di una password per stamparli o fino alla scade
123. ll originale hanno lo stesso orientamento dall alto verso il basso TIPO CALENDARIO I lati fronte e retro dell originale hanno orientamenti dall alto verso il basso opposti FRONTE RETRO _ ORIGINALE PRONTO TIPO LIERO Originali fronte retro 3 19 Invio di fax O 3 20 3 Specificare il destinatario premere Avvio Per ulteriori informazioni sulla specifica del destinatario vedere Metodi di selezione a p 2 2 TELZ TZRAMARHAM 4 TRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario specificato al termine della scansione f NOTA e Per annullare l impostazione premere nuovamente Fronte retro Per annullare tutte le impostazioni e ritornare al display standby premere Stop Vedere Uso del tasto Stop a p 1 40 Originali fronte retro Spp i di informazioni via fax Molti servizi di informazioni via fax per banche prenotazioni aeree hotel e cosi via richiedono la selezione tonale per i loro servizi Se la macchina e collegata a una linea telefonica a impulsi attenersi alla seguente procedura per impostare temporaneamente la macchina sulla selezione tonale Aggancio ODO DOO OG G YO EC XC C gt gt 21 40 41 60 Selez cod 1 03 08 2005 MER 10 50 HodoFax STANDARD L indicatore FAX si i
124. llo per aprire i menu effettuare selezioni e registrare i dati L unit impiega un sistema di menu utilizzabile per registrare informazioni importanti o per configurare funzionalit specifiche La procedura sotto riportata consente di visualizzare e utilizzare questi menu IMPORTANTE Se impostato il modo Autoazzeramento e non si preme un tasto o non si utilizza l apparecchiatura per un determinato periodo di tempo l unit ritorna automaticamente al display standby Sar necessario riprendere la procedura dall inizio per maggiori informazioni sul modo Autoazzeramento vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento 1 Premere Funzioni aggiuntive o 2 Premere per visualizzare la voce di menu Co desiderata premere OK NOTA Premendo le voci di menu vengono visualizzate a rotazione per esempio premendo quando visibile la prima voce di menu il menu ruota all ultima voce del menu Inoltre premendo quando visibile l ultima voce di menu il menu ruota alla prima voce del menu Utilizzo dei menu e dei tasti del Pannello di controllo 1 9 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 3 Premere o per sfogliare le voci di menu Lo Co premere OK per passare al livello successivo 1 10 4 Premere Stop per
125. llumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax 2 Premere Aggancio 3 Inserire il numero del servizio di informazioni via fax utilizzando i tasti numerici un tasto di selezione rapida a un tasto o un codice di selezione rapida codificata TEL OIZARRARAA IMPORTANTE Se e collegato il Card Reader E1 opzionale la linea sar interrotta se si preme Aggancio e si rimuove la scheda di controllo mentre la linea collegata Servizi di informazioni via fax 3 21 Invio di fax 5 DOO KJ Invio di fax 4 Una volta ascoltato il messaggio registrato del servizio di informazioni premere Tono Se si sta gi utilizzando la macchina con una linea a toni questa procedura non necessaria Dopo avere premuto Tono viene visualizzata una T sul display LCD 5 Inserire i numeri richiesti dal servizi di informazioni via fax utilizzando i tasti numerici numeri immessi dopo avere premuto Tono verranno composti con la selezione tonale f NOTA Per ulteriori informazioni sul servizio contattare la societ che fornisce il servizio 6 Premere Avvio per ottenere un fax con le informazioni La macchina riceve il documento AI termine della ricezione la macchina ritorna automaticamente al display standby 3 22 Servizi di informazioni via fax dei risultati di una transazione Attenersi alla procedura sottostante per controllare le informazion
126. maggiori informazioni vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento Causa 2 Il sigillo stato rimosso dalla cartuccia di toner Soluzione Rimuovere il sigillo dalla cartuccia di toner vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento Causa 3 La cartuccia contiene toner residuo Soluzione 1 Sostituire la cartuccia con una nuova cartuccia di toner Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento Soluzione 2 Selezionare CONTINUA STAMPA in CONTINUA STAMPA in lt IMPOST STAMPANTE gt nel menu IMPOSTAZIONI FAX Con tale impostazione la macchina non memorizza i documenti in memoria anche se il toner si esaurito vedere 4 CONTINUA STAMPA di Descrizioni dei menu a p 10 8 Causa 4 Nel cassetto carta caricata la carta corretta Soluzione 1 Assicurarsi che nel cassetto carta sia caricata carta del formato e tipo corretti Soluzione 2 Caricare il formato di carta corretto o modificare FORMATO DEFAULT gt nel menu lt IMPOST STAMPANTE gt vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento 9 16 Problemi fax Le immagini faxate sono macchiate o irregolari Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione La linea telefonica funziona correttamente Il collegamento buono Il modo ECM Modo correzione errori per l invio la ricezione dovrebbe eliminare t
127. mediatamente quando si tenta un invio Causa 1 Soluzione 1 Soluzione 2 Causa 2 Soluzione La risoluzione impostata su lt FINE gt lt FOTO gt lt SUPER FINE gt o lt ULTRA FINE gt Se il documento non contiene testo fitto o fotografie impostare la risoluzione su STANDARD Se il documento contiene testo fitto o fotografie inviarlo direttamente senza utilizzare una trasmissione dalla memoria Un documento occupa la memoria Stampare tutti i documenti ricevuti in memoria o attendere fino a che tutti i documenti registrati in Memoria per l invio sono stati inviati quindi inviare nuovamente il documento Problemi fax 9 11 5 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi 9 12 fax inviati dalla macchina sono macchiati o sporchi Causa 1 Il fax del mittente funziona correttamente Soluzione Controllare la macchina eseguendo una copia Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 1 Funzioni di base di copiatura nella Guida alla copiatura Se la copia chiara il problema potrebbe essere nel fax del destinatario Se la copia macchiata o sporca pulire il piano di copiatura l area di scansione dell alimentatore o l area di lettura del piano di copiatura Per maggiori informazioni vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento Causa 2 Il documento caricato correttamente Soluzione Rimuovere il documento pareggiare
128. n destinatario sotto un codice di selezione rapida e codificata 2 selezionare lt SELEZ CODIFIC gt premere o IMPOSTAZ RUBRICA SELEZ CODIFIC E 2 SELEZ CODIFIC 0001 REGISTRATO 4 Premere 4 10 4 per selezionare il tasto codice per il numero di telefono fax desiderato premere ER numeri di selezione rapida a un tasto per cui sono gi stati memorizzati dei destinatari vengono visualizzati con i destinatari registrati a destra dei numeri di selezione rapida inoltre possibile selezionare un tasto di selezione rapida a un tasto premendo il tasto di selezione rapida a un tasto oppure un codice di selezione rapida codificata premendo Selez cod seguito da un codice di tre cifre specificato con i tasti numerici sul Pannello di controllo IMPUSTAZ RUBRICA _ SELEZ 1 TASTO 10 NON REGISTRATO 1 HUMERO TELEFONICO Memorizzazione dei destinatari 2 15 Metodi di invio J ooo ODO DOO OK DOO OK Co Premere OK per selezionare lt NUMERO TELEFONICO gt SELEZ 1 TASTO 1 HUMERO TELEFONICO HUMERO TELEFONICO premere OK Immettere il numero di telefono fax utilizzando i tasti numerici possibile inserire fino a 120 cifre per il numero di fax HUMERO TELEFONICO TIGRI SELEZ 1 TASTO 2 NOME f NOTA e Se stato immesso un numero sbagliato premere
129. na volta completata la scansione premere OK 2 NOTA Per annullare l invio della memoria premere Stop Vedere Uso del tasto Stop a 1 40 E inoltre possibile annullare un processo di invio utilizzando Controllo sistema Vedere Uso del tasto Controllo sistema a p 1 41 Trasmissione diretta La trasmissione diretta consente di inviare direttamente un documento alla volta al destinatario Ogni pagina del documento viene inviata al destinatario dopo la scansione Nonostante la trasmissione diretta sia pi lenta dell invio dalla memoria possibile utilizzarla per verificare il normale invio di ogni pagina oppure per inviare un documento urgente prima dei documenti presenti nella memoria 3 4 Metodi di invio IMPORTANTE e Non possibile utilizzare la trasmissione diretta con il piano di copiatura Per utilizzare la trasmissione diretta necessario disporre dell alimentatore DADF P1 opzionale possibile specificare un solo destinatario alla volta quando si utilizza la trasmissione diretta e Se si annulla la trasmissione diretta durante la trasmissione gli originali gi sottoposti a scansione vengono inviati e La trasmissione diretta non avviene immediatamente se la macchina sta inviando un altro documento In questo caso la macchina avvia automaticamente la trasmissione diretta al termine dell invio precedente ui 1 Posizionare gli originali premere FAX
130. ne degli originali E Trasmissione diretta Ogni pagina del documento viene inviata al destinatario dopo la scansione IMPORTANTE e Non possibile utilizzare la trasmissione diretta con il piano di copiatura Per utilizzare la trasmissione diretta necessario disporre dell alimentatore DADF P1 opzionale possibile specificare un destinatario alla volta per la trasmissione diretta e L invio dalla memoria viene impostato automaticamente quando si utilizza la trasmissione in differita o quando vengono specificati pi destinatari e Se si verifica un errore o si annulla la trasmissione nel modo Trasmissione diretta possibile verificare il numero di pagine inviate al destinatario stampando il rapporto di trasmissione 3 2 Metodi di invio Utilizzo dell invio dalla memoria Tutti gli originali da inviare vengono prima scansiti e letti nella memoria e solo in seguito inviati L invio dalla memoria avviene quando non si specifica la trasmissione diretta f NOTA possibile registrare un nuovo processo fax mentre la macchina in attesa di ricomporre automaticamente il numero del destinatario Per informazioni sull impostazione della macchina per la ricomposizione automatica vedere Ricomposizione automatica a p 6 16 possibile registrare in memoria fino a 70 processi fax da inviare o circa 1 000 pagine Basato sulla condizione che la controparte spedisca il fax utilizzando la serie iR2
131. ne rapida codificata utilizzato alla registrazione del numero 7 IMPORTANTE Per utilizzare questa funzione necessario registrare i destinatari per la selezione rapida a un tasto o codificata Vedere Memorizzazione dei destinatari a p 2 14 f NOTA possibile specificare contemporaneamente un massimo di 201 destinatari Se si specifica un gruppo costituito di diversi destinatari ogni destinatario del gruppo considerato come un destinatario separato nel conteggio e L invio di un documento a diversi destinatari contemporaneamente definito trasmissione sequenziale 1 Rubrica 09 09 2005 MER 10 50 MadoF as s TANDARD L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax 2 NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 2 Premere Rubrica Se non sono disponibili numeri registrati per la selezione rapida viene visualizzato NON REGISTRATO e il display ritorna al modo standby del modo Fax Se vi sono numeri registrati viene visualizzato il display per l inserimento di una lettera RUBRICA E 2 10 Metodi di selezione OK 3 Premere i tasti numerici per esempio ABC per visualizzare la gamma di voci che iniziano con tali lettere Per esempio se si desidera cercare un nome che inizia con la lettera C ABC premere
132. nti inviati P Pausa Premendo Riselez Pausa possibile inserire una pausa tra le cifre di un numero di telefono quando si registra il numero per la selezione rapida a un tasto codificata o durante la selezione normale Una pausa potrebbe essere necessaria per un collegamento a una linea esterna tramite un centralino alcuni paesi richiedono una pausa per le trasmissioni fax intercontinentali PBX Private Branch Exchange o centralino Un sistema di commutazione telefonica interna che collega i telefoni interni l un l altro e alla rete telefonica esterna Un centralino controlla il flusso del traffico telefonico attraverso strumenti quali i sistemi di ricerca persone e la selezione automatica Presa Le prese per la linea telefonica sulla parete e sul lato dell unit principale utilizzata per collegare la macchina alla linea telefonica Glossario 11 7 Appendice Appendice 11 8 R Rapporto di attivit Elenco delle transazioni inviate e ricevute Risoluzione La densit dei punti per una periferica di output quale un fax uno scanner o una stampante espressa in punti per pollice dpi dots per inch Una risoluzione bassa produce un aspetto frastagliato di font e grafica Una risoluzione pi elevata produce angoli e curve uniformi nonch una migliore corrispondenza ai font tradizionali valori per la risoluzione sono rappresentati da dati orizzontali e dati verticali per esempio 200 x 200 dpi Ris
133. numerici TELZOTZRRARAAA amp NOTA possibile specificare contemporaneamente un massimo di 201 destinatari tra i 201 destinatari possibile specificare un nuovo destinatario Se si specifica un gruppo costituito di diversi destinatari ogni destinatario del gruppo considerato come un numero di fax separato nel conteggio 6 Premere Avvio TRASMISS SCANS p 0001 Viene avviata la scansione Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B dati scansiti vengono inviati al destinatario specificato al termine della scansione L NOTA Se l originale viene posizionato sul piano di copiatura del modello iR2016 o se la macchina non riesce a rilevare il formato dell originale necessario specificare il formato dell originale dopo avere premuto amp Avvio 1 30 Flusso dell operazione di invio 7 Per annullare l invio premere Stop amp NOTA possibile premere Stop per annullare un processo di invio in fase di scansione e Per le istruzioni sull annullamento di un processo di invio vedere Uso del tasto Stop a p 1 40 inoltre possibile annullare un processo di invio dalla schermata Controllo sistema Vedere Uso del tasto Controllo sistema a p 1 41 8 AI termine della scansione rimuovere gli originali 9 Se collegato il Card Reader E1 opzionale rimuovere la scheda di controllo LE NOTA Per le istruzioni sull utilizzo del C
134. nza del periodo impostato in precedenza Questa funzione impedisce l accumulo di documenti stampati nel vassoio di uscita quando non vi sono operatori nei pressi della macchina Al ritorno dell operatore sar possibile stampare tutti i documenti registrati in memoria bps Bits per second bit al secondo La misura della velocit della trasmissione utilizzata in relazione alle reti e alle linee di comunicazione Glossario 11 3 Appendice Appendice 11 4 CCITT ITU T Formalmente chiamato CCITT Consultative Committee for International Telegraph and Telephone CCITT stato sostituito da International Telecommunications Unit Telecommunications Sector ITU T un comitato creato per la costituzione di standard internazionali per le telecomunicazioni Controllo della densit possibile scurire o schiarire i documenti inviati o ricevuti utilizzando Densit sul pannello di controllo D Densit del documento Le impostazioni per la densit del documento permettono di rendere piu chiari o piu scuri i documenti inviati o ricevuti Vedere Controllo della densit Display di standby del modo Fax La macchina accesa e pronta per l uso Tutte le operazioni hanno inizio dal display di standby del modo Fax che visualizza la data e l ora Documento Il foglio o i fogli di carta contenenti i dati da acquisire o da ricevere con il fax Durata della pausa Le impostazioni predefinite corrispondono a due sec
135. o Vengono stampate la data e l ora notazione 24 ore in cui iniziata la trasmissione o la ricezione del documento Un asterisco indica un documento gi stampato Rapporti ed elenchi B ID TEL RICEVENTE Vengono stampati il numero di telefono fax e il nome del mittente o del destinatario B NR Viene stampato il numero di quattro cifre assegnato automaticamente quando il documento viene accettato per l invio o la ricezione numeri compresi tra 0001 e 4999 sono riservati per la trasmissione i numeri tra 5001 e 9999 sono destinati alla ricezione Impostazione del rapporto di attivit 8 3 Rapporti ed elenchi 8 4 E MODO Vengono stampati i contenuti comunicati e il modo Comunicazione Invio TX TX in differita trasmissione sequenziale trasmissione sequenziale in differita TX diretta Ricezione RX RX in memoria Modo Comunicazione G3 G3ECM B PAG Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute correttamente Bi RISULTATO Viene stampato OK o insieme all ora di trasmissione Se il documento stato trasmesso correttamente al destinatario viene stampato OK Se si verifica un errore di trasmissione viene stampato sulla seconda riga vengono stampati il numero di pagine inviate correttamente e il codice di errore se nessuna pagina e stata inviata correttamente viene stampato 0 NOTA Se CONTROL REGISTRO nel menu IMPOSTAZ SISTEMA impostato su
136. o costituito di diversi destinatari ogni destinatario del gruppo considerato come un destinatario separato nel conteggio 1 Posizionare gli originali gt premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax Kf NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 2 Premere Selez cod immettere il codice di tre cifre desiderato da 000 a 139 utilizzando i tasti numerici Viene visualizzato NON REGISTRATO se per la selezione rapida codificata inserita non memorizzato alcun destinatario Se lt NESSUNA RISPOSTA gt in lt IMPOSTAZIONI TX gt nel menu lt IMPOSTAZIONI FAX impostato su ON la scansione viene avviata automaticamente TEL TELZSDSRAAAAA X_ 002JC4NOH FR NOTA Per annullare la selezione premere Stop o Reset Metodi di selezione 2 7 Metodi di invio D Metodi di invio J 3 Premere Avvio Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione Selezione di gruppo La funzione Selezione di gruppo consente di selezionare come sin
137. olo 1 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina nella Guida di riferimento Manutenzione ordinaria Vedere il Capitolo 7 Manutenzione ordinaria nella Guida di riferimento e numero massimo di processi di invio che la macchina in grado di gestire 70 Tuttavia il numero effettivo di processi di invio che la macchina pu gestire inferiore a 70 se vengono inviati pi documenti contemporaneamente possibile stampare un rapporto contenente i risultati di tutti i processi di invio Vedere Stampa del rapporto di attivit a p 5 6 1 Premere i tasti appropriati secondo i messaggi visualizzati sul display LCD Se non vengono visualizzati messaggi passare al punto successivo Se viene visualizzato il messaggio INSERIRE CONTR CARD Q Inserire una scheda di controllo Control Card nel Card Reader E1 INSERIRE CONTR CARD NOTA Per le istruzioni sull utilizzo del Card Reader E1 consultare il Capitolo 4 Accessori opzionali nella Guida di riferimento Flusso dell operazione di invio 1 27 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B VA zd g V DOG 6 Seviene visualizzato il messaggio lt DIGITARE ID DIVIS gt 90 Immettere l ID di divisione la password i tasti numerici premere OK DIGITARE ID DIVIS Co 2 NOTA Per informazioni sull utilizzo
138. ondi se la pausa viene inserita all interno del numero la durata pu variare a seconda della posizione e a 10 secondi se viene aggiunta alla fine del numero possibile modificare la lunghezza delle pause all interno dei numeri ma non di quelle finali Glossario Fine Error Correction Mode modo correzione errori Riduce gli errori del sistema e della linea durante l invio o la ricezione da un altra macchina fax con funzioni ECM In caso di disturbi sulla linea telefonica potrebbe apparire una distorsione o un area vuota nel documento ricevuto dal destinatario ECM divide una pagina in numerosi blocchi e verifica la perdita di dati blocco per blocco Se vengono persi alcuni dati in un blocco il modo ECM ripete la trasmissione dall inizio di quel blocco dopo aver ottenuto conferma della possibilit di trasmettere correttamente tutti i dati all interno del blocco In questo modo ECM garantisce la possibilit di ricevere un immagine corretta Il modo ECM particolarmente efficace nei paesi in cui le condizioni delle linee telefoniche non sono buone Vi sono casi in cui e utile disattivare il modo ECM per esempio quando la velocit della transazione particolarmente ridotta Utilizzare la presente impostazione per i documenti con righe e caratteri molto piccoli Corrisponde a due volte la risoluzione standard Glossario 11 5 Appendice Appendice 11 6 Indicatore di elaborazione dati Una spi
139. pa automaticamente i documenti ricevuti che sono stati registrati in memoria Per una spiegazione dei messaggi e informazioni sull azione da compiere vedere RICEVUTO IN MEMORIA a p 9 5 f NOTA possibile registrare nella memoria della macchina fino a 90 processi di ricezione fax o circa 1 000 pagine Basato sulla condizione che la controparte spedisca il fax utilizzando la serie iR2020 iR2016 con Canon Fax Standard Chart No 1 modo standard Il numero massimo di pagine memorizzabili dalla macchina dipende dalla macchina della controparte e Una volta stampate le pagine vengono cancellate dalla memoria e Se la memoria piena non sar possibile ricevere le pagine restanti Rivolgersi al mittente per chiedergli di inviare nuovamente le pagine restanti del fax 4 10 Stampa dei documenti ricevuti in memoria quando si verifica un problema amento della ricezione possibile annullare una ricezione utilizzando il tasto Stop cancellare i documenti ricevuti in memoria utilizzando il tasto Controllo sistema Uso del tasto Stop Attenersi alla seguente procedura per interrompere la ricezione di un fax prima del suo completamento e 1 Premere Stop nel modo Fax CANC DURANTE TR RET lt SI HO gt o 2 Premere per annullare la ricezione Se si cambia idea e si desidera proseguire la ricezione premere per NO Uso del tasto Controllo sistema
140. piatura situato nell area cerchiata nell illustrazione precedente Quando si posizionano gli originali sul piano di copiatura sollevare l alimentatore il coperchio del piano di copiatura fino a quando il sensore di apertura chiusura sottostante non viene rilasciato completamente In caso contrario possibile che la macchina non rilevi correttamente il formato degli originali solo il modello iR2020 in grado di rilevare il formato degli originali posizionati sul piano di copiatura 1 34 Posizionamento degli originali 2 Posizionare gli originali a faccia in gi La superficie dell originale da scansire deve essere posta a faccia in gi Allineare il bordo superiore dell originale al bordo posteriore del piano di copiatura alla freccia nell angolo superiore sinistro o TTI 9 Questo sistema di posizionamento vale anche per i libri e altri originali rilegati f NOTA Quando si effettuano ingrandimenti di originali A4 o A5 su carta di formato gli originali vanno posizionati in orizzontale sul piano di copiatura e allineati alle tacche A4R o ASR Posizionamento degli originali 1 35 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 1 36 3 Chiudere con attenzione l alimentatore il coperchio del piano di copiatura A AVVERTENZA
141. po della linea telefonica collegata alla macchina Se non si certi del tipo di linea telefonica in uso chiedere delucidazioni alla societ dei telefoni locale Per utilizzare le funzioni fax necessario sapere se l unit collegata a una linea con selezione a impulsi o tonale Il presente dispositivo pu essere configurato per operare con entrambi i tipi di linea telefonica Se l impostazione non corretta non sar possibile comunicare con le altre macchine Verificare il tipo di linea telefonica in uso ed effettuare l impostazione corretta Utilizzare la procedura indicata per configurare il fax per la selezione a impulsi o tonale f NOTA L impostazione predefinita SELEZIONE TONALE 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI 2 Premere a o fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX premere OK Co AGGIUNTIVE IMPOSTAZIONI FAX 3 IMPOSTAZIOHI 1 IMPOSTAZ UTENTE Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 17 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 388 UTENTE premere OK 3 Premere fino a selezionare lt IMPOSTAZ IMPOSTAZIONI FAX T IMPOSTAZ UTENTE IMPOSTAZ UTENTE T H TELEF UNIT Premere fino a selezionare TIPO LINEA TELEF gt
142. po di numeri di fax viene registrato in un tasto di selezione rapida a un tasto o codificata pertanto necessario verificare la disponibilit di un tasto prima di provare a registrare i numeri per la selezione di gruppo Una volta definito un gruppo possibile aggiungere o eliminare numeri dal gruppo stesso Selezione internazionale Durante la selezione o la registrazione di numeri internazionali potrebbe essere necessario inserire una pausa all interno del numero di telefono o subito dopo La posizione e la lunghezza della pausa variano in base al sistema Contattare il rivenditore Canon autorizzato locale o la societ dei telefoni per ulteriori informazioni se si verificano problemi nella selezione internazionale Selezione normale La selezione di un numero con i tasti numerici Utilizzare la selezione normale per comporre un numero che non registrato per i metodi di selezione automatica Glossario 11 9 Appendice Appendice 11 10 Selezione rapida a un tasto Ogni tasto di selezione rapida a un tasto contiene un numero di telefono fax Dopo la registrazione per selezionare i numeri sufficiente premere un tasto E possibile registrare fino a 60 numeri per la selezione rapida a un tasto Selezione rapida codificata Consente di selezionare automaticamente un numero di fax premendo solo quattro tasti Selez cod e un codice di tre cifre Per la selezione veloce codificata possibile registrare fino a 140 nume
143. punto successivo 5 Premere Stop per ritornare al display standby 6 12 Stampa dell ID del terminale di trasmissione Im azioni di trasmissione Questa sezione descrive come impostare funzioni aggiuntive per la trasmissione di fax ECM per la trasmissione Il modo ECM Error Correction Mode modo correzione errori riduce l effetto degli errori del sistema e della linea sui documenti durante l invio o la ricezione di documenti con un altro fax che supporta il modo ECM Se l altra macchina non supporta il modo ECM l impostazione viene ignorata Se la velocit di trasmissione molto lenta possibile che si riesca ad aumentarla disattivando il modo ECM IMPORTANTE e Se si desidera trasmettere utilizzando il modo ECM necessario che la trasmissione ECM sia impostata sia nella macchina del destinatario che nella macchina del mittente Questa impostazione viene ignorata se il modo ECM non impostato su entrambe le macchine e Anche dopo l impostazione di ECM possono verificarsi errori dovuti a una connessione telefonica di ridotta qualit e Se si verificano problemi legati alla linea pu essere necessario pi tempo per l invio dei documenti f NOTA L impostazione predefinita ON Impostazioni di trasmissione 6 13 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o e 1 Premere Funzioni aggiuntive gt
144. r selezionare lt TRASMISS DIRETTA gt ok premere OK IMPOSTAZ STANDARD _ TRASMISS DIRETTA a TRASHISS DIRETTA OFF 6 6 Modifica delle impostazioni fax predefinite 10 Premere per selezionare OFF o ON gt premere OK OFF documenti non vengono inviati con la trasmissione diretta ON I documenti vengono inviati con la trasmissione diretta Per ulteriori informazioni sulla trasmissione diretta vedere Trasmissione diretta a p 3 4 TRASMISS DIRETT OFF IMPOSTAZ STANDARO 4 TIMBRA DOCUMENTO 1 Se si desidera impostare la funzione di timbratura premere o per selezionare lt TIMBRA DOCUMENTO gt gt IMPOSTAZ STANDARO 4 TIMBRA DOCUMENTO _ TIMBRA DOCUMENTO DFF 12 Premere per selezionare OFF o ON gt premere OK OFF Il timbro non viene apposto sui documenti dopo la scansione ON Il timbro viene apposto sui documenti dopo la scansione Per i dettagli sulla funzione di timbratura vedere Trasmissione diretta a p 3 4 TIMBRA DOCUMENTO DFF IMPOSTAZ UTENTE 8 INIZ IMPOS ST FAK 13 Premere Stop per ritornare al display standby Modifica delle impostazioni fax predefinite 6 7 Personalizzazione delle impostazioni fax 5 Personalizzazione delle impostazioni fax o 9 MR 111
145. r utilizzare la composizione normale Q Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di telefono fax premere OK E possibile selezionare un solo destinatario Premere Riselez Pausa per ricomporre l ultimo numero composto con i tasti numerici TEL OIZHARARAA TRASMISS SCAMS p ooo Trasmissione sequenziale 3 13 Invio di fax 5 Invio di fax O Rubrica 3 14 Per utilizzare la composizione dalla rubrica Premere Rubrica RUBRICA E C Premere un tasto numerico contenente la prima lettera del destinatario desiderato RUBRICA E CANON CHINA C Premere per scorrere i nomi richiesti fino a trovare il destinatario desiderato premere OK RUBRICA A TELZTTIRSRARAA CANON TH OS CANON TX 2 NOTA e Dopo avere immesso il primo tasto di selezione rapida a un tasto o il primo codice di selezione rapida codificata sono disponibili 5 secondi per immettere un altro tasto di selezione rapida a un tasto o un altro codice di selezione rapida codificata prima che la macchina avvii automaticamente l invio Se sono stati immessi pi tasti o codici di selezione rapida la macchina attende 10 secondi prima di avviare l invio Se non si desidera che la macchina avvii automaticamente l invio necessario modificare l impostazione di lt NESSUNA RISPOSTA su lt OFF gt in IMPOSTAZIONI TX del menu IMPOSTAZIONI FAX Vedere 4 NESSUNA
146. re da 000 a 139 al quale assegnato il gruppo di numeri di telefono fax Viene visualizzato NON REGISTRATO se per il tasto o il codice di selezione rapida scelto non memorizzato alcun destinatario Se lt NESSUNA RISPOSTA gt in lt IMPOSTAZIONI TX gt nel menu lt IMPOSTAZIONI FAX gt impostato su ON la scansione viene avviata automaticamente Se e stato specificato un tasto di selezione rapida a un tasto SELEZIONE DI GRUPPO 01 C4NON GRUPPO Se e stato specificato un codice di selezione rapida codificata SELEZIONE DI GRUPPO x3 TSH P Kf NOTA Per annullare la selezione premere Stop o 2 Reset 3 Premere Avvio per comporre il numero Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione Metodi di selezione 2 9 Metodi di invio Metodi di invio La rubrica consente di ricercare il nome del destinatario di recuperare il numero registrato per la selezione rapida a un tasto o codificata Questa funzione utile quando si conosce il nome del destinatario o dei destinatari ma non si ricorda il tasto di selezione rapida a un tasto o il codice per la selezio
147. ri di fax Quando si registra il numero di fax inoltre possibile inserire il nome del destinatario e impostare la velocit di trasmissione e altre funzioni utili Super fine Questa impostazione aumenta la leggibilit dei documenti inviati Corrisponde a quattro volte la risoluzione standard Super G3 Super una dicitura utilizzata per descrivere la generazione di macchine fax che utilizzano modem a 33 6 Kbps aderenti allo standard ITU T V 34 Le macchine fax ad alta velocit Super G3 permettono tempi di trasmissione pari a circa 3 secondi per pagina consentendo di ridurre le spese telefoniche Glossario T Tempo di trasmissione La trasmissione di un fax richiede tre fasi handshake prima del messaggio trasmissione del messaggio e handshake dopo il messaggio Il tempo di trasmissione descritto nel presente manuale non il tempo totale richiesto per l intera trasmissione ma solamente il tempo per la trasmissione del messaggio Il tempo di trasmissione descritto nel presente manuale il pi rapido ottenuto quando i fax comunicano nello stesso modo Timbro Tono La funzione Timbro opzionale contrassegna i documenti scansiti per la trasmissione con un marchio rosa CD applicato nella parte inferiore del documento possibile passare rapidamente dalla selezione a impulsi alla selezione tonale premendo Tono prima della selezione servizi per i dati potrebbero richiedere la selezione tonale se si dispone d
148. ri immessi tenere premuto c Azzera e Le modalit di immissione disponibili e il numero massimo di caratteri variano in base al tipo di inserimento OK Co 4 Premere OK dopo avere immesso tutti i caratteri Immissione di caratteri 1 13 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B loni da eseguire prima di utilizzare la macchina Questa sezione descrive le registrazioni per le impostazioni e le procedure importanti da svolgere prima di utilizzare la macchina per operazioni di invio 7 IMPORTANTE Se si tenta di utilizzare l apparecchiatura senza registrare correttamente le informazioni necessarie la macchina potrebbe non funzionare correttamente E Impostazione del tipo di linea telefonica Per impostare il tipo di linea telefonica collegata all apparecchiatura verificare se si tratta di una linea con selezione a impulsi o una linea con selezione tonale ed effettuare l impostazione adeguata Vedere Selezione del tipo di linea telefonica a p 1 17 1 14 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina E Registrazione delle informazioni sull invio Le informazioni sull invio vengono stampate all inizio di ogni documento inviato al destinatario Le informazioni registrate sono stampate come riportato di seguito A seconda del modello della macchina ricevente le informazioni possono essere visualizzate sul display durante la comunicazione Data e ora Numero di
149. rimento 3 Premere Stop per ritornare al display standby Controllo dello stato dei processi fax 5 3 Controllo modifica dello stato del fax Controllo modifica dello stato del fax Tr 5 4 ssione dei documenti ricevuti Un documento viene registrato memoria quando BLOCCO MEMORIA ON oppure quando la macchina incontra un problema In questo caso possibile trasmettere i documenti ricevuti salvati in memoria utilizzando Controllo sistema f NOTA e Per ulteriori informazioni su BLOCCO MEMORIA vedere Blocco memoria per i documenti ricevuti a p 7 3 e Per ulteriori informazioni sull acquisizione in memoria dei documenti ricevuti a causa di un problema della macchina vedere Stampa dei documenti ricevuti in memoria quando si verifica un problema a p 4 10 ves 1 Premere Controllo sistema STATO Rar TA SELEZ LAY DA Co 2 Premere 0 fino a selezionare STATO RX TX gt gt STATO RX TX _ 5001 18 30 RX ATTESA SELEZ LAY DA CANC OICR o 3 Premere 4 per selezionare il documento da 6 inoltrare premere OK 5001 18 30 ATTESA OS AA ARAM Trasmissione dei documenti ricevuti _ 5001 ANNULLA TX 0 4 Premere per selezionare lt TRASFERIMENTO gt premere OK CS 5001 5001 TRASFERIMENTO TEL
150. ritornare al display standby f NOTA Se per due minuti non viene premuto alcun tasto la macchina torna automaticamente alla schermata di standby per maggiori informazioni sul tempo di autoazzeramento vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento Utilizzo dei menu e dei tasti del Pannello di controllo sione di caratteri Im Nelle schermate che richiedono inserimenti alfanumerici possibile immettere i caratteri 0 9 con i tasti numerici sul Pannello di controllo come riportato di seguito Quando necessario inserire un nome per la registrazione di dati la modalit di immissione indicata dalla lettera o dal numero nell angolo in alto a destra nel display LCD Schermo Mas EI ct Funzione immissione A Testo Consente di immettere lettere maiuscole e minuscole inoltre possibile premere SIMBOLI per immettere dei simboli 1 Consente di immettere numeri Caratteri alfanumerici Esempio immettere lt EUROPE gt Prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 Premere per impostare la modalit di immissione su lt gt La modalit di immissione cambia ad ogni pressione di Tono come indicato di seguito lt A gt caratteri maiuscoli lt a gt caratteri minuscoli lt 1 gt caratteri numerici HOME E f NOTA tasti numerici sono chiaramente identificati da un numero e da alcune lettere
151. ro di fax del destinatario in caso di linea occupata o di errori di trasmissione La riselezione automatica pu essere attivata o disattivata Se si imposta RISELEZ AUTOM su ON possibile indicare il numero di tentativi di riselezione l intervallo di riselezione e specificare se il documento deve essere ritrasmesso in caso di errore NOTA Le impostazioni predefinite sono le seguenti RISELEZ AUTOM ON NR RISELEZIONI 2 VOLTE INTERVAL RISELEZ 2 minuti RISEL SE ERR TX ON 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI 6 16 Impostazioni di trasmissione I dar 100 96 Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI FAX premere OK FUHZ AGGIUNTIVE 3 IMPOSTAZIONI FAX IMPOSTAZIONI FAX T IMPOSTAZ UTENTE Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI TX gt premere OK IMPOSTAZIONI FAX 2 IMPOSTAZIONI IMPOSTAZIONI 1 T amp IM Premere fino a selezionare lt RISELEZ AUTOM gt gt premere OK IMPOSTAZIONI 3 RISELEZ AUTOM RISELEZ AUTOM Se si desidera impostare lt RISELEZ AUTOM gt su ON CJ Premere per selezionare ON premere OK RISELEZ AUTOM OH RISELEZ AUTOM 1 HR RISELEZIONI CJ Premere O
152. rre la velocit di trasmissione Vedere Impostazione della velocit di avvio TX RX a p 7 2 Problemi di ricezione Una parte dei documenti ricevuti tagliata Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione Le guide di scorrimento nel bypass sono posizionate correttamente in base al formato da utilizzare Impostare le guide nel bypass in base al formato carta da utilizzare stato specificato il formato di carta corretto per il bypass Specificare il formato di carta corretto per il bypass impossibile ricevere automaticamente i fax Causa 1 La memoria della macchina esaurita Soluzione Attendere fino a che la macchina non abbia terminato tutti i processi fax o stampa in memoria Quindi chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax Causa 2 Si verificato un errore durante la ricezione Soluzione Stampare un rapporto di attivit e verificare l eventuale errore Vedere Stampa del rapporto di attivit a p 5 6 inoltre possibile verificare il RAPPORTO RX quando viene stampato automaticamente Vedere Regolazione dell impostazione RAPPORTO a p 8 10 Causa 3 La linea telefonica collegata correttamente Soluzione Assicurarsi che tutti i collegamenti della linea siano saldi Vedere Connessione alla linea telefonica a p 1 16 9 14 Problemi fax documenti ricevuti sono di scarsa qualit Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione Causa 3 Soluzione Causa 4 Soluzione
153. ruzioni di configurazione e Istruzioni la stampa PCL UFR II Guida per la stampa ra PCL UFR Il E Guida per la rete Istruzioni per la stampa UFR II Guida per la stampa UFR Il Per visualizzare i manuali in formato PDF occorre utilizzare Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Se Adobe Reader Adobe Acrobat Reader non installato nel sistema utilizzato scaricarlo dal sito Adobe Systems Incorporated e Installazione e istruzioni per il driver di stampa PCL n Guida al Driver PCL e e Installazione e istruzioni per il driver di z stampa UFR Il Guida al Driver UFR e Installazione e istruzioni per il driver fax Guida al Driver Fax A Per visualizzare i manuali in formato PDF occorre utilizzare Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Se Adobe Reader Adobe Acrobat Reader non installato nel sistema utilizzato scaricarlo dal sito Adobe Systems Incorporated Strutturazione del presente manuale 72771738 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina e T TIT 2 Metodi di invio e T Co Invio di fax 671077 Ricezione di fax 7277107128 Controllo modifica dello stato del fax 072771738 Personalizzazione delle impostazioni fax eli 44 Impostazioni di gestione del sistema T9 TI Rapporti ed elenchi evi Individuazione e soluzione dei problemi e T EI Impostazioni della macchina 077 EE Appendice Include le specifiche il glossario e l indice analitico Canon
154. si impegnata al meglio delle proprie possibilit per assicurare che il presente manuale non contenga imprecisioni n omissioni Tuttavia poich l azienda migliora costantemente i propri prodotti per le specifiche esatte meglio rivolgersi a Canon Indice Prefazione 2 2 pa a o x Come utilizzare il presente x Simboli utilizzati nel x Tasti utilizzati nel xi Illustrazioni utilizzate nel xi Avvertenze xii Direttiva amp TTE ioci a pl i xii coe PEE PEE xii Marchi di fabbrica 2 2 closed lcs a RR Pu TE Xiii Copytiglit eu Eats irruit IE ORENSE xod ae frd xiii Declino di xiii Capitolo 1 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Funzioni del 1 2 Panoramica del modello iR2020 iR2016 1 4 Componenti del Pannello di controllo e relative funzioni 1 5 Display 5 1 8 Utilizzo dei menu e dei tasti del Pannello di controllo 1 9 Immissione di
155. si attiva la funzione OFF AUTOAZZERAMENTO e il display LCD ritorna allo schermo del modo standby dopo 2 minuti vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento Descrizioni dei menu Descrizioni 5 TIMBRA DOCUMENTO TX DIRETTA amp MEM Imposta la stampa di timbri sui documenti Ai documenti viene apposto un timbro quando si utilizza la trasmissione diretta o l invio dalla memoria TX DIRETTA Ai documenti viene apposto un timbro quando si utilizza la trasmissione diretta 6 CONTROLLO LINEA Indica se utilizzare il controllo della linea ON Abilita il controllo della linea OFF Disabilita il controllo della linea 7 TX CON ROTAZIONE Imposta se la macchina ruota automaticamente l immagine per inviarla in senso orizzontale quando il documento posizionato in senso verticale ON Attiva la rotazione automatica OFF 3 IMPOSTAZIONI RX Disattiva la rotazione automatica Imposta le funzioni di ricezione La ricezione ECM Modo correzione errori viene TAXIN ECM attivata e disattivata ON Tutte le ricezioni vengono eseguite nel modo ECM se il fax del mittente supporta il modo ECM OFF Il modo ECM disattivato 4 IMPOST STAMPANTE Imposta le voci relative alle funzioni della stampante 1 SELEZION CASSETTO Imposta le modalit di stampa dei documenti quando la macchina non di
156. sione 1 2 Funzioni del modello Funzione ECM per immagini di alta qualit La funzione fax della macchina compatibile con il modo ECM Error Correction Mode modo di correzione degli errori Il modo ECM corregge gli errori e le trasmissioni fax distorte o qualitativamente inadeguate a causa di disturbi sulla linea Consente inoltre di inviare o ricevere fax di alta qualit anche quando le condizioni della linea telefonica non sono ideali Ricezione di fax in memoria I documenti fax ricevuti possono essere registrati in memoria invece di essere stampati inoltre possibile specificare l ora in cui i documenti ricevuti vengono registrati in memoria impostando il timer Invio di fax dal computer possibile utilizzare la funzione fax da un computer dopo l installazione del driver del fax Per informazioni sull invio di documenti e sulla specifica delle diverse impostazioni per l invio di documenti via fax vedere il Capitolo 3 Opzioni del driver del fax nella Guida al Driver Fax Per informazioni sull installazione del driver del fax vedere il Capitolo 2 Guida introduttiva nella Guida al Driver Fax pres Memoria Blocco in memoria Invio di dati dai computer Funzioni del modello gt ione fax 1 3 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Panor mica del modello i
157. sit impostata su lt CH gt Selezionare SC per l impostazione DENSITA L area di scansione dell alimentatore o il vetro di copiatura sono puliti Copiare un documento sulla macchina per controllare se il risultato presenta strisce o macchiato Se la copia presenta strisce pulire l area di scansione dell alimentatore o il piano di copiatura L invio dei documenti troppo lento Causa 1 Soluzione Causa 2 Soluzione La risoluzione impostata su FINE FOTO SUPER FINE o ULTRA FINE L impostazione della risoluzione su STANDARD riduce il tempo di invio Tuttavia il testo di piccole dimensioni nel documento sar pi difficile da leggere Il modo ECM Modo correzione errori impostato su ON Poich il modo ECM corregge gli errori durante la trasmissione qualsiasi problema sulla linea pu allungare i tempi della trasmissione Impostare il modo ECM su OFF Non possibile inviare utilizzando il modo ECM Modo correzione errori Causa Soluzione Il fax del destinatario supporta il modo ECM Se il fax del destinatario non supporta il modo ECM il documento viene inviato nel modo normale senza la verifica degli errori Problemi fax 9 13 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi Durante l invio si verificano spesso errori Causa Soluzione La linea telefonica funziona correttamente Il collegamento buono Ridu
158. spone di fogli nel formato corrispondente al documento ricevuto COMM CASSETTO A COMM CASSETTO B COMM CASSETTO C COMM CASSETTO D 2 RIDUZIONE IN RX Riceve le immagini in dimensioni ridotte ON La riduzione delle immagini attivata Descrizioni dei menu 10 7 Impostazioni della macchina H Impostazioni della macchina 10 8 Nome Descrizioni 1 RIDUZIONE IN RX AUTOM La percentuale di riduzione impostata automaticamente RIDUZIONE FISSA La percentuale di riduzione preimpostata 97 95 90 75 2 DIREZIONE RIDUZ SOLO VERTICALE La riduzione viene eseguita soltanto nel senso verticale ORIZZ amp VERTIC La riduzione viene eseguita nel senso sia orizzontale che verticale OFF La riduzione delle immagini disattivata 3 STAMPA FRON RETRO OFF Imposta se la macchina stampa i documenti ricevuti su entrambi i lati dei fogli Disattiva la stampa in fronte retro ON Attiva la stampa in fronte retro 4 CONTINUA STAMPA RX IN MEMORIA Consente di impostare la reazione della macchina al prossimo esaurimento del toner La macchina riceve tutti i documenti in memoria CONTINUA STAMPA La funzione CONTINUA STAMPA attivata Con tale impostazione la macchina non memorizza i documenti in memoria anche se il toner si esaurito Reimpostare lt RX IN MEMORIA dopo la sostituzione della cartuccia di toner con
159. ssaggio lt CANC DURANTE TX RX gt DURANTE lt SI gt Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B Se si preme Stop mentre la macchina sta eseguendo la scansione di un documento posizionato nell alimentatore o durante la trasmissione diretta viene visualizzato il messaggio PREMUTO TASTO STOP PREMUTO TASTO STOP PREMERE IL TASTO DE 1 40 Annullamento dei processi di invio 2 4 selezionare SI Dopo avere premuto per annullare la trasmissione viene emesso un allarme sonoro e viene stampato automaticamente un rapporto a meno che tale funzione non sia stata disattivata vedere 1 STAMPA AUTOMATICA di IMPOSTAZIONI a p 10 12 La scansione o l invio vengono interrotti Kf NOTA e L invio non viene annullato fino a che non si seleziona SI e Se si seleziona l annullamento durante una trasmissione diretta possibile che sia necessario aprire il coperchio dell alimentatore per rimuovere il documento e Se si annulla una trasmissione possibile che la carta resti nell alimentatore In tal caso premere OK per espellere la carta rimasta nell alimentatore Uso del tasto Controllo sistema possibile annullare i processi di invio in memoria riselezione automatica o trasmissione dalla memoria Seguire la procedura sottostante per annullare i processi di invio in memoria 1 Premere Con
160. ssione per tutti i documenti inviati e ricevuti se la linea presenta condizioni pessime e la macchina impiega molto tempo per avviare la transazione f NOTA L impostazione predefinita in fabbrica 33 600 bps sia per VELOC INIZIO TX che per lt VELOC INIZIO RX gt 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE T IMPOSTAZ COMUNI N Premere fino a selezionare lt IMPOSTAZ SISTEMA gt gt premere OK AGGIUNTIVE _ IMPUSTAZ SISTEMA S IMPOSTAZ SISTEMA T INFO GESTORE SIS Co 3 Premere fino a selezionare COMUNICAZIONI premere OK IMPUSTAZ SISTEMA _ COMUNICAZIONI E COMUNICAZIONI T VELOC INIZIO Impostazioni per le comunicazioni 4 Premere 4 10 per selezionare lt VELOC INIZIO TX o VELOC INIZIO RX gt premere OK COMUNICAZIONI _ VELOC INIZIO T VELOC INIZIO aab Obps 38g 5 Premere per selezionare una velocit di avvio desiderata premere OK VELOC INIZIO _ COMUNICAZIONI aab Obps 2 VELOC INIZIO 100 Kf NOTA Se la linea in condizioni pessime ridurre la velocit di avvio TX RX 6 Premere Stop per ritornare al display del modo standby Blocco memoria per i documenti ricevuti II modo Blocco memoria consente di bloccare la macchina sulla r
161. stampare un rapporto soltanto quando si verifica un errore di trasmissione STAMPA Sl gt per stampare un rapporto ogni volta che si invia un documento STAMPA NO per disattivare la stampa del rapporto RAPPORTO TX RAPP CON IMMAG TX STAMPA SOLO ERR OFF 8 8 Regolazione dell impostazione RAPPORTO TX Se stato selezionato STAMPA SOLO ERR o STAMPA SI Q possibile scegliere se stampare la prima pagina del fax sotto il rapporto Premere per selezionare OFF o ON in lt RAPP CON IMMAG TX premere OK OFF per stampare senza la prima pag ON per stampare con la prima pagina ina RAFF CON IMMAG OFF IMPOSTAZIONI 2 RAPPORTO 6 Premere Stop per ritornare al display standby Regolazione dell impostazione RAPPORTO TX 8 9 Rapporti ed elenchi zione dell impostazione RAPPORTO RX La macchina pu stampare un rapporto RX di ricezione dopo la ricezione di un documento possibile impostarla affinch stampi un rapporto dopo ogni ricezione di documenti oppure soltanto dopo un errore In alternativa possibile disattivare la stampa del rapporto Per impostazione predefinita in fabbrica la macchina impostata per non stampare un RAPPORTO RX BB RAPPORTO RX Rapporti ed elenchi 03 08 2005 10 50 FAX 123XXXXXX CANON al 001 RAPPORTO RX AR
162. stampi i documenti ricevuti in formato ridotto Se lt RIDUZIONE IN RX viene impostato su ON possibile configurare le seguenti impostazioni e RIDUZIONE IN RX SELEZIONE AUTOM RIDUZIONE FISSA possibile ridurre automaticamente il documento nel caso la carta nel formato adeguato sia esaurita oppure selezionare un rapporto di riduzione predefinito e RIDUZIONE FISSA 97 9596 90 o 75 possibile selezionare un rapporto di riduzione predefinito e DIREZIONE RIDUZ SOLO VERTICALE o ORIZZ amp VERTIC possibile ridurre il documento sia verticalmente che orizzontalmente oppure solo verticalmente con un rapporto di riduzione prefissato Un asterisco evidenzia le impostazioni predefinite NOTA L impostazione predefinita in fabbrica per RIDUZIONE IN RX ON 1 Premere Funzioni aggiuntive premere 4 o 1 C a visualizzare IMPOSTAZIONI FAX premere OK Se necessario vedere le schermate ai punti 1 e 2 di Metodi di stampa 4 5 OK o 6 24 Stampa dei documenti ricevuti I 2 Premere o fino a selezionare lt IMPOST STAMPANTE gt gt premere OK dar 100 96 g IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOST STAMPANTE IMPUST STAMPAHTE 1 SELEZION CASSETTO RX gt premere OK 3 Premere o fino a selezionare lt RIDUZIONE IN IMPOST STAMPANTE 2 RIOUZIONE IM
163. ta Soluzione Rivolgersi al destinatario per controllare se il fax ha esaurito la carta Causa 11 Si verificato un errore durante l invio Soluzione Stampare un rapporto di attivit e verificare l eventuale errore Vedere Stampa del rapporto di attivit a p 5 6 Causa 12 La linea telefonica funziona correttamente Soluzione Accertarsi della presenza di un segnale di linea libera alla pressione di Aggancio Se non viene emesso alcun segnale di linea libera rivolgersi alla societ telefonica locale 9 10 Problemi fax Causa 13 Soluzione Causa 14 Soluzione 1 Soluzione 2 Causa 15 Soluzione Il fax del destinatario una macchina G3 Assicurarsi che il fax del destinatario sia compatibile con la macchina che un fax Il telefono del destinatario potrebbe essere occupato o il fax del destinatario potrebbe essere spento Nel RAPPORTO TX ERRATA si legge OCCUPATO ASSENTE Il numero di telefono fax composto occupato Tentare nuovamente l invio del documento in un altro momento Il fax del destinatario non funziona Rivolgersi al destinatario per chiedergli di controllare il fax Il fax del destinatario ha risposto entro 55 secondi dopo tutti i tentativi di ricomposizione automatica Rivolgersi al destinatario per chiedergli di controllare il fax Per le chiamate intercontinentali aggiungere pause al numero registrato Vedere Durata della pausa a p 6 15 La memoria si riempie im
164. ta in uscita dalla macchina di destinazione non presenta lo stesso formato l immagine originale viene ridotta o divisa in parti prima di essere inviata Non sempre il modello iR2020 in grado di rilevare il formato dell originale se si tratta di un formato di carta atipico ad esempio un libro In tal caso specificare il formato di scansione per l originale vedere il Capitolo 1 Funzioni di base di copiatura nella Guida alla copiatura L originale pu essere posizionato sia in verticale che in orizzontale Allineare sempre il bordo superiore dell originale al bordo posteriore del piano di copiatura alla freccia nell angolo superiore sinistro oppure al bordo posteriore dell alimentatore 1 32 Posizionamento degli originali Piano di copiatura lt Posizionare l originale a faccia in gi t Posizionare l originale a faccia in gi ol Posizionamento verticale Posizionamento orizzontale Alimentatore ABC Posizionare Posizionare l originale a l originale a faccia in su faccia in su emu Posizionamento verticale Posizionamento orizzontale Kf NOTA Se il bordo superiore dell originale non allineato perfettamente con il bordo posteriore del piano di copiatura alla freccia nell angolo superiore sinistro l originale potrebbe non essere acquisito correttam
165. te Detto anche informazioni sul mittente dati TTI corrispondono al nome della persona o della societ e al numero di fax della macchina che invia un documento possibile registrare un nome da stampare nella parte superiore del messaggio inviato Nella maggior parte dei casi si registra il nome della propria societ o il proprio nome come TTI U Ultra fine Questa impostazione aumenta la leggibilit dei documenti inviati Corrisponde a otto volte la risoluzione standard V Vassoio di uscita documenti Trattiene i documenti espulsi dalla macchina dopo l acquisizione in memoria la copia o l invio mediante trasmissione diretta Velocit di trasmissione La velocit di invio dei documenti sulla linea telefonica Vedere anche bps Glossario Indice analitico Blocco memoria per i documenti ricevuti 7 3 Codici di errore 9 6 D Data e ora immissione 1 19 Densit 3 10 Display standby 1 8 E ECM Modo correzione errori 6 13 EL DATI UTENTE stampa 8 13 ELEN SEL GRUPPO esempio 8 16 stampa 8 15 ELEN SEL 1 TASTO esempio 8 16 stampa 8 15 ELEN SEL 1 TASTO dettagli esempio 8 18 stampa 8 17 ELENCO SEL COD esempio 8 16 stampa 8 15 ELENCO SEL COD dettagli esempio 8 18 G Glossario 11 3 Impostazione CONTINUA STAMPA 4 8 4 9 10 8 Impostazione DENSITA SCANS 10 4 Impostazione DURATA PAUSA 6 15 10 6 Impostazione EL DATI UTENTE 8 13 Impostazione ELEN SEL VELO
166. ti Se il messaggio MEMORIA PIENA gt viene visualizzato durante la scansione di documenti con l alimentatore il documento in fase di scansione viene fermato nell alimentatore In tal caso rimuovere gli inceppamenti carta nell alimentatore Il numero di processi fax che possibile registrare in memoria ha raggiunto il limite massimo La macchina pu memorizzare fino a 70 processi per l invio o 90 processi per la ricezione oppure 95 processi fax inclusi i processi di invio e di ricezione Attendere fino a che la macchina non abbia inviato tutti i fax in memoria Inoltre stampare o cancellare tutti i documenti in memoria Messaggi sul display LCD 9 3 e Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi 9 4 NON DISPONIBILE ORA Causa 1 Come destinatario quando la linea telefonica aperta specificato un tasto o un codice registrato per la selezione di gruppo Soluzione Specificare un tasto o codice diverso da quello registrato per la selezione di gruppo Causa 2 Il gruppo registrato gi nidificato su tre livelli di sottogruppi es un gruppo registrato in un gruppo di un altro gruppo del gruppo di primo livello Soluzione Non possibile registrare un gruppo che contenga pi di tre livelli di sottogruppi Modificare il gruppo in modo tale che contenga al massimo tre livelli di gruppi Causa 3 Si tentato di registrare un gruppo con un tasto o un codice gi assegnato a
167. tilizzo 2 8 Selezione normale 2 2 Selezione rapida elenchi 8 15 impostazione 2 14 Selezione rapida a un tasto 2 2 utilizzo 2 5 Selezione rapida codificata 2 2 utilizzo 2 7 Specifiche 11 2 Stampa dei documenti ricevuti metodi di stampa 4 5 quando la macchina esaurisce il toner 4 8 stampa in formato ridotto 6 24 T Tasti vedere anche i nomi dei singoli tasti 1 5 Tasto Controllo sistema 1 6 Trasmissione diretta 3 2 3 4 Trasmissione sequenziale 3 12 TX IN ECM descrizione 10 6 impostazione 6 13 Indice analitico 11 15 Appendice Appendice 11 16 Indice analitico Canon Canon Inc 30 2 Shimomaruko 3 chome Ohta ku Tokyo 146 8501 Japan Europe Africa and Middle East Canon Europa N V P O Box 2262 1180 EG Amstelveen Netherlands Specifiche soggette a modifiche senza preavviso Canon Europa N V 2005 Canon Italia S p A Business Solution Marketing Via Milano 8 San Donato M SE 20097 Milano Tel 02 8248 1 Fax 02 8248 4600 http www canon it Supporto Clienti per Prodotti Business Customer Interaction Center via internet www canon it supporto viatelefono Tel 02 82492100 Canon Svizzera SA Industriestrasse 12 CH 8305 Dietlikon Wallisellen Tel 01 835 61 61 Fax 01 835 64 68
168. to ricevuto viene stampato l indicatore di elaborazione dati si spegne ee O Log In Out D 4 4 Ricezione di documenti NOTA e Se si trova nel modo Risparmio energia la macchina ritorna al funzionamento normale quando inizia la ricezione di un documento e l indicatore di elaborazione dati si illumina o lampeggia e Se il cassetto carta esaurisce i fogli l indicatore di errore lampeggia 3 Il documento ricevuto viene stampato L indicatore di elaborazione dati si spegne f NOTA e Se i cassetti carta esauriscono i fogli il documento ricevuto viene registrato in memoria e La macchina dispone di una memoria sufficiente a registrare fino a 1 000 pagine di documenti inviati e ricevuti meno se il documento contiene molte immagini o un testo particolarmente fitto e Il documento ricevuto registrato in memoria a causa della mancanza di fogli viene stampato una volta che la carta stata caricata nei cassetti carta e Se si verifica un errore durante la stampa l indicatore di errore lampeggia Metodi di stampa Attenersi alla procedura sottostante per impostare le modalit di stampa dei documenti ricevuti quando la macchina non dispone dello stesso formato carta del documento ricevuto Esistono quattro metodi di stampa COMM CASSETTO A B C e D e COMM CASSETTO A il documento ricevuto viene suddiviso in svariate pagine per essere stampato su fogli della stessa serie
169. trollo sistema STATO Rar TA SELEZ L V DA 2 Premere 4 gt fino a selezionare lt STATO RX TX gt gt STATO RATH _ 0001 18 00 ATTESA SELEZ LAV DA Annullamento dei processi di invio 1 41 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B eh ere 3 Premere per selezionare la funzione desiderata premere OK 0005 15 00 ATTESA CANC DURANTE lt SI gt 4 per selezionare Sr DURANTE _ 0001 18 00 TX ATTESA lt SI HO gt Il processo di invio viene annullato f NOTA Non possibile selezionare pi processi e annullarli in una sola volta Per annullare pi processi selezionarli e annullarli singolarmente 5 Premere Stop per ritornare al display standby Annullamento dei processi di invio 1 42 107 zi o Questo capitolo spiega come selezionare e inviare documenti fax e come specificare modificare e cancellare i destinatari di selezione rapida Metodi di 5 2 2 Selezione normale osos ues Era 2 3 Selezionerapida a Un tasto siii ARE e 2 5 Selezione rapida codificata e ces eee e ae 2 7 SELEZIONE iti i n p
170. ualmente un rapporto di attivit attenersi alla seguente procedura 1 Premere Funzioni aggiuntive FUNZ AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI 2 Premere fino a selezionare lt IMPOST RAPPORTO gt gt premere OK FUNZ AGGIUNTIVE amp IMPUST RAPPORTO IMPOST RAPPORTO T IMPOSTAZIONI 3 Premere fino a selezionare lt STAMPA ELENCO gt gt premere OK IMPOST RAPPORTO 2 STAMPA ELENCO STAMPA ELENCO T RAPP ATTIVIT 4 Premere fino a selezionare lt RAPP ATTIVITA gt premere OK STAMPA ELENCO T RAPP ATTIVITA La macchina stampa il rapporto Stampa del rapporto di attivit Personalizzazione delle 107 duro No Questo capitolo spiega come personalizzare le impostazioni predefinite della funzione Fax secondo le esigenze specifiche dell utente Impostazioni di 6 2 Modifica delle impostazioni fax 6 4 Inizializzazione delle impostazioni 6 8 Stampa dell ID del terminale di 6 10 Impostazioni di lt 6 13 ECM per la trasmissione LL 6 13 D rat dela pausa sapri
171. ui la data verr visualizzata sul display LCD vedere il Capitolo 5 Personalizzazione delle impostazioni nella Guida di riferimento 388 8885 1 Premere Funzioni aggiuntive gt fino a visualizzare lt IMPOSTAZ DATA ORA gt premere OK AGGIUNTIVE B IMPUSTAZ DATA ORA IMPOSTA T IMPOST DATA E ORA 2 Premere fino a selezionare lt IMPOST DATA E ORA gt premere OK IMPOSTA T IMPOST DATA E ORA IMPOST DATA E Q000 00 OO OO Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina 1 19 Prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prima di iniziare ad utilizzare la macchina B 3 Digitare la data day month year e l ora con i tasti numerici KL 90 DUO BOO Immettere il mese e il giorno utilizzando quattro cifre includendo degli zeri se necessario Immettere le ultime due cifre dell anno e l ora nella notazione 24 ore utilizzando quattro cifre includendo degli zeri se necessario senza spazi Esempi agosto gt 0308 7 05 antimeridiane 0705 11 18 pomeridiane gt 2318 IMPOST DATA E 09 09 05 07 05 4 IMPUSTAZ DATA 2 SELEZ TIPO DATA La data e l ora corrente sono state impostate 1 20 Operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina Se si imposta l ora lega
172. ullamento della 4 11 Uso del testo Stops ira 4 11 Uso del tasto Controllo 5 4 11 4 1 Ricezione di fax Ricezione di fax durante l esecuzione di altre operazioni Poich la macchina un dispositivo multitasking in grado di ricevere fax mentre svolge altre operazioni e Se si riceve un fax mentre sono in corso determinate operazioni la macchina registra il fax in arrivo in memoria Quindi non appena terminata l operazione in corso la macchina stampa automaticamente il fax possibile ricevere un fax mentre si eseguono le seguenti operazioni Stampa Scansione per l invio di un fax Stampa di rapporti o elenchi Copiatura Mentre si esegue tale operazione i documenti ricevuti vengono stampati non appena la macchina li riceve e Non possibile ricevere un fax durante un invio dalla memoria e Per ulteriori informazioni sull operativit multifunzione vedere il Capitolo 2 Utilizzo di base nella Guida di riferimento 4 2 Ricezione di fax durante l esecuzione di altre operazioni Ricezione di documenti possibile ricevere automaticamente i documenti Formati carta disponibili Quando la macchina riceve un documento esso viene stampato su fogli dello stesso formato caricati nella macchina Se la macchina ha esaurito tutti i formati di carta il
173. una nuova cartuccia di toner Un asterisco evidenzia le impostazioni predefinite Descrizioni dei menu IMPOSTAZ RUBRICA Nome Descrizioni 1 SELEZ A 1 TASTO Registra i dati per la selezione rapida a un tasto Vedere Selezione rapida a un tasto codificata a p 2 14 possibile registrare fino a 60 destinatari 1 NUMERO TELEFONICO Registra il numero di telefono fax del destinatario max 120 cifre spazi inclusi 2 NOME Registra il nome del destinatario max 16 caratteri spazi inclusi 3 IMPOST OPZIONALE Personalizza le funzioni di trasmissione per ogni tasto di selezione rapida a un tasto Vedere Selezione rapida a un tasto codificata a p 2 14 OFF Non personalizza le funzioni di trasmissione per ogni tasto di selezione rapida a un tasto ON Personalizza le funzioni di trasmissione per il tasto 1 INTERNAZIONALE Selezionare il modo per i documenti da inviare NAZIONALE INTERNAZIONALE 1 INTERNAZIONALE 2 INTERNAZIONALE 3 2 VELOCITA TX Selezionare la velocit di trasmissione 33 600 bps 14 400 bps 9 600 bps 4 800 bps 3 ECM Imposta se utilizzare ECM Modo correzione errori ON OFF Descrizioni dei menu 10 9 Impostazioni della macchina H Impostazioni della macchina 10 10 Nome Descrizioni 2 SELEZ CODIFIC Registra i dati per la selezione rapida codificata Vedere Sel
174. utomatica di un rapporto delle transazioni ogni 40 transazioni 1 STAMPA AUTOMATICA Imposta se il rapporto di attivit viene stampato automaticamente ogni 40 transazioni STAMPA SI Attiva la stampa automatica del rapporto di attivit STAMPA NO Disattiva la stampa automatica del rapporto di attivit 2 TX RX SEPARATE Imposta se elencare separatamente i risultati delle trasmissioni e delle ricezioni in un rapporto Nel rapporto di attivit i risultati delle trasmissioni e OFF delle ricezioni non vengono elencati separatamente ON Nel rapporto di attivit i risultati delle trasmissioni e delle ricezioni vengono elencati separatamente 2 STAMPA ELENCO Stampa rapporti elenchi come RAPP ATTIVITA ELEN SEL VELOCE e EL DATI UTENTE 1 RAPP ATTIVITA Stampa manualmente un rapporto prima che venga stampato automaticamente ogni 40 transazioni 2 ELEN SEL VELOCE Stampa l elenco dei numeri di telefono fax registrati per i tasti di selezione rapida a un tasto i codici di selezione rapida codificata o la selezione di gruppo ELEN SEL 1 TASTO ELENCO SEL COD ELEN SEL GRUPPO 3 DETTAGLI RUBRICA Stampa un elenco dettagliato dei numeri di telefono fax registrati per la selezione rapida a un tasto o codificata 1 TASTO DETT CODIFICATA DET 4 EL DATI UTENTE Stampa un elenco delle voci impostate o registrate nel menu Un asterisco eviden
175. utti i caratteri immessi tenere Azzera Premere Avvio Se l originale posizionato sul piano di copiatura attenersi alle istruzioni visualizzate sul display LCD premere Avvio una volta per ogni originale Una volta completata la scansione premere OK TRASMISS SCAMS p 0001 Viene avviata la scansione dati scansiti vengono inviati al destinatario al termine della scansione Metodi di selezione Selezione rapida a un tasto Per la selezione rapida a un tasto possibile specificare fino a 60 destinatari Seguire la procedura indicata per avviare una trasmissione e inviare un documento con la pressione di un tasto di selezione rapida a un tasto 7 IMPORTANTE Per utilizzare questa funzione necessario registrare i destinatari nei tasti di selezione rapida a un tasto Vedere Memorizzazione dei destinatari a p 2 14 f NOTA possibile specificare contemporaneamente un massimo di 201 destinatari Se si specifica un gruppo costituito di diversi destinatari ogni destinatario del gruppo considerato come un destinatario separato nel conteggio 1 Posizionare gli originali gt premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax Kf NOTA Per le istruzioni sul posizionamento degli originali vedere Posizionamento degli originali a p 1 32 Metodi di selezione 2 5 Metodi di invio IO 2 Premereilt
176. viene stampato Se si verificato un errore di ricezione vengono stampati il numero della pagina in cui si e verificato l errore e il codice relativo 1 Premere Funzioni aggiuntive AGGIUNTIVE 1 IMPUSTAZ COMUNI Regolazione dell impostazione RAPPORTO RX 8 11 Rapporti ed elenchi Rapporti ed elenchi 8 12 38g 300 pi du Y ut 38g Premere fino a selezionare lt IMPOST RAPPORTO gt gt premere OK FUHZ AGGIUNTIVE _ IMPOST RAPPORTO amp IMPUST RAPPORTO T IMPOSTAZIONI Premere fino a selezionare IMPOSTAZIONI gt premere OK IMPOST RAPPORTO _ IMPOSTAZIONI T IMPOSTAZIONI T RAPPORTO Premere o fino a selezionare lt RX gt premere OK IMPOSTAZIONI _ RAPPORTO RY 2 RAPPORTO RX STAMPA NO Premere per selezionare l impostazione desiderata gt premere OK possibile selezionare STAMPA NO per disattivare la stampa del rapporto STAMPA SOLO ERR per stampare un rapporto soltanto quando si verifica un errore di ricezione STAMPA SI per stampare un rapporto ogni volta che si riceve un documento RAPPORTO RK _ IMPOSTAZIONI STAMPA 3 RAPP ATTIVIT Premere Stop per ritornare al display standby Regolazione dell impostazione RAPPORTO RX Stamp
177. zate pi spesso Vedere Modifica delle impostazioni fax predefinite a p 6 4 e La trasmissione degli originali nei modi FINE FOTO SUPER FINE o ULTRA FINE migliora la chiarezza dell immagine ma richiedere pi tempo rispetto all invio degli originali nel modo Standard e Le impostazioni predefinite sono le seguenti Qualit immagine STANDARD Densit STANDARD possibile specificare la risoluzione prima della scansione degli originali Sono disponibili le impostazioni riportate di seguito per la regolazione della risoluzione e STANDARD 200 x 100 dpi questo modo adatto per la scansione di originali costituiti da solo testo e FINE 200 x 200 dpi questo modo adatto per la scansione di originali contenenti caratteri di piccole dimensioni e FOTO 200 x 200 dpi questo modo adatto per la scansione di originali contenenti fotografie e SUPER FINE 200 x 400 dpi questo modo adatto per la scansione di originali contenenti testo e immagini fotografie ad esempio riviste o cataloghi e ULTRA FINE 400 x 400 dpi questo modo adatto per la scansione di originali contenenti testo e immagini fotografie ad esempio riviste o cataloghi 3 8 Regolazione delle impostazioni di scansione 1 Posizionare gli originali gt premere FAX ORIGINALE PRONTO L indicatore FAX si illumina e la macchina entra nel modo standby del modo Fax LE NOTA Per le istruzioni sul posiz
178. zia le impostazioni predefinite Descrizioni dei menu IMPOSTAZ SISTEMA Nome Descrizioni COMUNICAZIONI 1 VELOC INIZIO TX Imposta la velocit di trasmissione per tutti i documenti inviati 33 600 bps 14 400 bps 9 600 bps 7 200 bps 4 800 bps 2 400 bps 2 VELOC INIZIO RX Imposta la velocit di trasmissione per tutti i documenti ricevuti 33 600 bps 14 400 bps 9 600 bps 7 200 bps 4 800 bps 2 400 bps 3 BLOCCO MEMORIA Imposta se ricevere e registrare in memoria tutti i documenti senza stamparli automaticamente OFF Disattiva il modo Blocco memoria ON Attiva il modo Blocco memoria 1 PASSWORD Imposta la password che permette di accedere alla memoria 2 STAMPA RAPPORTO Imposta se stampare il rapporto di ricezione mentre la macchina si trova nel modo Blocco memoria OFF Disattiva la stampa del rapporto di ricezione ON Attiva la stampa del rapporto di ricezione 3 ORA RX IN MEMORIA Imposta se fissare l ora di inizio o l ora di fine delle impostazioni Blocco memoria OFF Disattiva l impostazione delle ore ON Attiva l impostazione delle ore 1 ORA INIZIO RX MEM Imposta l ora di inizio del modo Blocco memoria 2 ORA FINE RX MEM Imposta l ora di fine del modo Blocco memoria Descrizioni dei menu 10 13 Impostazioni della macchina H Impostazioni della macchina 10 14 Nome

2 Premere

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents