Home
Aastra Office 5361
Contents
1. eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 G ida utente csserccirrrereceeeeeceeecceeeeezeeeeneeee 16 l Identificazione delle chiamate maliziose 53 Impostazione delle caratteristiche di chiamata 61 Impostazioni di protezione ssssssesesrssssesssssrsssrrrssssss 66 Impostazioni IP locali Inclusione non segnalata Inclusione Impostazione di protezione Informazioni per l utente Informazioni sul documento Informazioni sul prodotto Inserimento numeri Installazione Instradamento delle chiamate Instradamento personalizzato L LAN LED LED di Attenzione Legenda dei tasti M Maiuscole e minuscole Manutenzione norme di sicurezza Marchio registrato MCID Melodia Memorizzare funzione sul tasto Memorizzazione del partner di un team su un tasto aata Menu Fox Messa in funzione Messaggio di testo Inviare leggere Messaggio vocale ascoltare Modifica PIN Modo Testo Montaggio Montaggio a parete N Non disturbare Impostazione di protezione 66 Norme di sicurezza crccrrrrrereecreeceerczeeniee 6 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 O Oggetti metallici norme di sicurezza Opzioni P Parcheggio di un interlocutore Password Per memorizzare il numero telefonico sul tasto configurabile Per regolare il volum
2. 11 Tasto Microfono Attivare disattivare il microfono 12 Tasto Altoparlante Ascolto amplificato on off 13 Tasti Regolazione Regolazione del volume eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Elementi di comando e visualizzazione 14 Tasto Conversazione Eseguire rispondere alla chiamata 7 15 Tasto Fine Concludere la chiamata ra e Terminare l inserimento senza memorizzare oppure tornare in stato di riposo 16 Tasti configurabili con LED Liberamente configurabile come Tasto Numero o Tasto Funzione E Liberamente configurabile come Tasto Numero Tasto Funzione o Tasto Team Tasto Numero con due memorie Premere 1 volta il primo numero di chia mata premere 2 volte il secondo numero di chiamata e Tasto funzione Funzione on off e Tasto Team Effettuare o accettare una chiamata Annuncio ad un collega del team premere due volte Configurazione tasti Premere a lungo 17 Cartellini Cartellini per i tasti configurabili in formato elettronico sul portale di docu mentazione di Aastra In essi possibile compilare i campi direttamente sul PC e stamparli successivamente Simboli del Display Informazioni di stato s Ie T 2 Menu Fox Accesso al menu o alle fun Altre informazioni di testo disponibili zioni di Foxkey disponibil Ulteriori voci di menu disponibili Altoparlante attivato N Aga Modo Testo attivo Funzione attivata Voci presenti nella Lista chiamat
3. Conservare le informazioni per l utente in un luogo facilmente accessibile e utiliz zarle in caso di dubbi durante l uso del prodotto e Le relative informazioni per l utente dovranno inoltre accompagnare il vostro pro dotto anche nel caso venisse ceduto a terzi eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 7 Informazioni sul prodotto Funzionamento e destinazione d uso Il presente prodotto fa parte della soluzione di comunicazione Aastra 400 Aastra 400 una soluzione modulare aperta per la comunicazione aziendale con pi server di comunicazione aventi potenza e capacit differenti una vasta gamma di telefoni e un gran numero di espansioni Tra di esse un server di applicazioni per sevizi Unified Communications e multimediali un controller FMC Fixed Mobile Conversion per l integrazione di cellulari un interfaccia aperta per gli sviluppatori ed un numero considerevole di schede di espansione e moduli La soluzione per la comunicazione professionale con tutte le sue parti stata proget tata per soddisfare le esigenze di comunicazione di aziende ed organizzazioni in modo da essere facile da usare e richiedere poca manutenzione singoli prodotti e parti si adattano l un l altra e non devono essere utilizzate per altri scopi n sostituite da parti o prodotti di terzi eccetto che si tratti del collegamento di altre reti autoriz zate applicazioni e telefoni nelle interfacce certificate per tale scopo Concetto di utenza One Number
4. offerte dal telefono in fase di posizio namento Contenuto della fornitura xs 76 Opzioni baia bian 76 Posizionamento e montaggio del telefono LL i 77 Collegamento di Aastra 5361 000LL 00 80 Collegamento di Aastra 5361 p 000 81 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 75 Installazione e messa in funzione Contenuto della fornitura Cavo di collegamento ricevi Cavo di collegamento telefono Telefono e ricevitore tore Aastra 5361 Base di supporto utilizzabile anche come telaio di montaggio per l installazione a parete Guida rapida e norme di sicurezza Opzioni Alimentatore EJE 76 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Installazione e messa in funzione Posizionamento e montaggio del telefono Con l ausilio della base di supporto in dotazione possibile posizionare il tele fono come telefono da tavolo oppure installarlo a parete Posizionamento come telefono da tavolo possibile collocare il telefono in un angolo di 40 oppure di 25 La base di supporto viene inserita sul retro del telefono in diverse posizioni e Inserire e spingere la base di supporto come indicato nel disegno di montaggio e Collegare il microtelefono Inserire la parte pi corta del cavo di collegamento del microtelefono nella presa corrispondente Inserire il connettore libero del cavo nella piccola presa del microtelefono sul fondo del tele
5. v DTMF Scorrere fino a DTMF e premere il Tasto Fox Editare amp lt Valore gt Attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF e confermare con il w tasto Fox Ok D L impostazione memorizzata eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 63 Impostazioni personalizzate del telefono Modifica PIN Si desidera modificare il PIN con il quale poter bloccare sbloccare il telefono vedere capitolo Blocco del telefono pagina 41 e Sblocco del telefono pagina 42 Per default impostata la combinazione di numeri 0000 Per il nuovo PIN possibile scegliere una qualsiasi combinazione da 2 a 10 cifre Se avete dimenticato il PIN il vostro gestore del sistema lo pu reimpostare alle impo stazioni standard Questa funzione disponibile secondo le impostazioni di sistema Nota Il PIN valido per tutti i telefoni Menu DS Impostazioni Q Generale PIN lt Vecchio PIN gt S lt Nuovo PIN gt O00 a S I lt Nuovo PIN gt olele 8 I 64 Premere il menu Fox e successivamente Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a PIN e premere il Tasto Fox Editare Sul display compare PIN attuale Inserire il PIN vecchio e confermare con Tasto Fox Ok Sul display compare Nuovo PIN Inserire il nuovo PIN e confermare con Tasto Fox Ok gt Il display indica Conferma Inserire anco
6. R1 0 03 2011 53 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivare la funzione Ring Alone necessario stabilire quale telefono squilla in caso di chiamate in arrivo Se il gestore di sistema ha configurato un numero con pi telefoni possibile definire tramite Ring Alone su quale telefono una chiamata viene segnalata in modo acustico Appena viene attivata l opzione Ring Alone su un telefono viene disattivata la suone ria per tutti gli altri telefoni Una chiamata in arrivo viene segnalata sul display di tutti i telefoni possibile rispondere alla chiamata su ciascun telefono Nota Se per un telefono si attiva contemporaneamente l opzione Ring Alone e si disattiva l instradamento per sonalizzato una chiamata in arrivo non viene segnalata in modo acustico ma viene segnalata solo sul display La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 70 Nel stato di riposo e Premere il tasto funzione per lt Ring Alone gt L opzione Ring Alone viene attivata disattivata Inclusione non segnalata Inclusione non segnalata una variante della funzione Inclusione che viene utilizzata soprattutto nei call center Un altro utente pu inserirsi in una conversazione attiva ed ascoltare la conversazione senza che l utente o l interlocutore se ne rendano conto A differenza della funzione Inclusione l utente non riceve segnalazione acustica o o
7. g eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Per disattivare il Microfono Premere il Tasto Microfono II microfono disattivato viene visualizzato XX Per attivare di nuovo il microfono Premere di nuovo il Tasto Microfono 15 Guida utente Nei seguenti capitoli descritto come possibile utilizzare il telefono in modo semplice e veloce DISplaViiu oi ina 17 astinenza 17 Inserimenti scesi aa 18 Guida menu ria raararaea A E E a 20 Segnali 21 16 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Guida utente Display Simboli e testo sul display In caso di nuovi eventi ad es una chiamata senza risposta un nuovo messaggio e o funzioni attivate ad es deviazione sul display in stato di riposo compare un simbolo o un testo Con l ausilio del Tasto Fox corrispondente possibile richiamare le informa zioni D 4 Chiudi DI Tasti possibile accedere al menu o alle funzioni dei tasti Fox disponibili Visualizzazione del testo non visibile Premere il Tasto di Spostamento orizzontale Cancellazione testo sul display Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiudi gt il display ritorna in stato di riposo la funzione rimane attiva Funzione attiva la funzione attivata o l impostazione selezionata viene visualizzata con un segno di spunta Utilizzo del menu Fox Con il tasto menu Fox possibile accedere al menu o alle funzioni dei tasti Fox dispo nibili Premere direttamente il tasto Fox y eud 1342 1
8. pi elevata e 8 alla pi bassa Cancellazione del tasto Si desidera cancellare la funzione assegnata ad un Tasto Configurabile Selezionare la funzione Nessuna funzione per cancellare la configurazione dei tasti funzione lt A lungo gt Per cancellare il tasto configurabile Premere a lungo il Tasto Configurabile Nessuna funzione Sul display compare il tipo di tasto z k Scorrere fino a Nessuna funzione e confermare con Tasto Fox Ok er A La configurazione del tasto cancellata Formulazione di funzioni Questo capitolo spiega come attivare o memorizzare su un tasto una funzione individuale ad esempio la Deviazione di chiamata utilizzando i comandi fun zione o le procedure Comandi funzione I comandi funzione consentono di formulare una funzione per le proprie esigenze personali Una funzione pu essere costituita da uno o pi comandi funzione e codici funzione nonch dal numero telefonico possibile eseguire direttamente una fun zione o memorizzarla su un Tasto Funzione selezionare la funzione configurabile eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 73 Impostazioni personalizzate del telefono Tab 1 Sono disponibili i seguenti comandi funzione A Occupazione della linea con la massima priorit r Occupazione linea x Interruzione collegamento pe 1 secondo di pausa prima dell azione successiva N Utilizzo del numero telefonico inserito nella preparazione della selezione n
9. ria lai 67 Configurare il sistema Voice Mail LL erreser serene 68 Configurazione della presenza Li 69 Configurazione dei tasti 70 Formulazione di funzioni 73 Installazione e messa in funzione sssssesssssesssesessosssesoseseoo 75 Contenuto della fornitura L ii 76 OPZIONI siriaca aaa aan 76 10 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Posizionamento e montaggio del telefono L 77 Collegamento di Aastra 5361 L 80 Collegamento di Aastra 5361ip 0 81 Ulterioriinformazioni nettare 83 GUASTO ia nt 84 Dichiarazione Software Open SourceAastra 5361 p 85 Id 86 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 11 Selezione ed esecuzione delle chiamate Nei seguenti capitoli descritto come possibile telefonare in modo semplice con le funzioni offerte dal vostro telefono durante la ricezione di una chiamata Rispondere allechiamate 0 Li Attivare le CONVEFSAZIONI L ieri reni vici vicini vivere ei 12 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Selezione ed esecuzione delle chiamate Rispondere alle chiamate In questo capitolo illustreremo come rispondere ad una chiamata Per rispondere alla chiamata Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera rispondere alla chia mata z Sganciare il microtelefono Nota Se il numero del chiamante viene ricevuto compare sul Disp
10. Altre possibilit di spostamento spostarsi indietro nel menu COD Premere il tasto Cancellazione Ripristinare le funzioni attive Tutte le funzioni attive ad es deviazione blocco possono essere disattivate Menu Premere il Tasto di Spostamento su LL gt Tutte le funzioni attivate vengono visualizzate D Oppure Richiamabile anche tramite men Menu gt Funzioni attive saga Cancella la funzione desiderata J A La funzione disattivata Segnali Significato dei LED di attenzione A seconda della situazione i LED di attenzione lampeggiano o si accendono j II LED sinistro lampeggia 1o Telefono squilla Il LED destro lampeggia DI Nuovo messaggio vocale messaggio o prenotazione automatica ricevuto eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 21 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nei seguenti capitoli sono descritte le funzioni comfort del telefono utili nelle pi svariate situazioni della vita quotidiana Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate 00 23 Utilizzo di funzioni durante la conversazione LL e 32 Gestione delle assenze sulla postazione operativa L 0 36 Funzioni per situazioni speciali L ii 43 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza 57 Gestione all interno delteam L0L e 58 22 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telef
11. Impostazioni locali e premere il Tasto Fox Selez x Impostazioni richiamabili relative a IP eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 65 Impostazioni personalizzate del telefono Impostazioni di protezione Questo capitolo spiega come proteggersi da determinati tipi di chiamata Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata Si desidera attivare la protezione da determinati tipi di chiamata possibile impostare queste funzioni in modo che non siano abilitate sul vostro tele fono Non disturbare Le chiamate entranti vengono deviate automaticamente sulla desti nazione predefinita Avviso di chiamata gi in conversazione Un tono di chiamata in attesa oppure il numero e il nome sul display indicano che un altro utente sta chiamando possi bile prendere oppure rifiutare questa seconda chiamata Inclusione Un terzo utente si pu aggiungere alla chiamata attiva ed ascoltare la conversazione Annuncio Se si desidera comunicare direttamente con gli utenti interni attraverso l altoparlante se presente senza attendere una risposta analogamente a quanto succede quando si utilizza un impianto interfonico Deviazione Le chiamate in arrivo vengono deviate direttamente sul telefono Chiedere al gestore di sistema se queste funzioni sono abilitate nel sistema Menu Premere il menu Fox e successivamente Menu D I Impostazioni k7 Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Protezione w Scorrere fino a P
12. base alla configurazione del sistema pu essere emesso un tono di avviso Per concludere la conferenza Riagganciare il microtelefono Gli altri partecipanti alla conferenza continuano a comunicare fra loro Trasferimento di chiamata Si desidera trasferire la chiamata del proprio interlocutore ad un altro utente Con la funzione di Richiamata possibile trasferire la chiamata del proprio interlocu tore ad un altro utente possibile collegare tra loro utenti interni ed esterni Richiamata Si sta effettuando una conversazione DID Premere il menu Fox gt tasto Fox Richiamata Digitare il numero utente su cui si desidera attivare la funzione di richiamata KA Viene richiamato l utente su cui stata attivata la funzione di richiamata il primo interlocutore in attesa 0000 oo Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Trasferta con annuncio attendere la risposta Annunciare l interlocutore Connetti Riagganciare il microtelefono oppure premere il tasto Fox Connetti pean A questo punto il primo interlocutore e l altro utente sono interconnessi 34 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nota Se l altro utente non risponde con il menu Fox gt tasto Fox Termina possibile interrompere la richiamata e riprendere la prima conversazione Trasferta senza annuncio Attender
13. capitolo Deviazione chiamata de diet p a condizionata di chiamata Dev ritardata pagina 38 A Con questa funzione possibile gestire le chiamate e le funzioni tramite Gruppo di commutazione Ne sii il gruppi servizi con due posizioni servizi Tramite una uscita di comando possibile gestire apparecchi o dispositivi Mosa esterni L apparecchio telefonico consente ad esempio di aprire e chiudere Uscita di comando o z i portoni a comando elettrico oppure di accendere e spegnere l illumina zione nell intero edificio Servizio annunci per chiamate entranti interne ed esterne Se alla chiamata adi esterna non viene data risposta prima che scada il tempo preimpostato Messaggio di benvenuto P p PSP P l utente esterno sentir un annuncio Alla fine dell annuncio l utente sentir nuovamente il tono di controllo di chiamata Questa funzione consente di proteggersi da avvisi di chiamata e annunci Bloccare Per altre informazioni leggere il capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 66 Con questa funzione viene consentito l accesso della gestione remota al Gestione remota telefono una singola volta o in modo permanente eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 43 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Funzione Descrizione Questa funzione consente di identificare una chiamata maliziosa Per altre MCID informazioni leggere il capitolo identificazione delle
14. chiamata Trasferimento DI lt Numero di chiamata gt oo eoc eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 o e D Premere il menu Fox gt tasto Fox Trasferimento Inserire il numero e confermare con il Tasto Fox Ok La chiamata viene trasferita all utente desiderato Note e possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate e Se l utente al quale si desidera trasferire la chiamata occupato la chiamata non pu essere trasferita Sul display compare l indicazione Occupato e il telefono continua a squillare 45 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Rifiutare chiamata durante la fase di chiamata Non desidera rispondere a una chiamata possibile rifiutare una chiamata gi durante la fase di chiamata Rifiuta Premere il menu Fox gt Tasto Fox Rifutare oppure il tasto Termina 5 La connessione viene rifiutata e a seconda della configurazione del sistema l utente della chiamata avverte il tono di occupato oppure viene deviato ad una destinazione predefinita Ascolto di messaggi vocali Il display mostra Voice Mail da e il LED di attenzione si illumina in rosso Nota In funzione della configurazione di sistema il gestore del sistema pu stabilire di informarle l utente per e mail al ricevimento di un nuovo messaggio vocale con messaggio vocale allegato Rivolgersi al proprio gestore di sistema pe
15. connessi con il chiamante del vostro collega 59 Impostazioni personalizzate del telefono Nei seguenti capitoli descritto come adattare le impostazioni del telefono alle proprie esigenze personali Displayer ciao 61 Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio 61 Impostazioni generali LLL i 63 Impostazioni di protezione 0LL s 66 Gestione RUDIICG Licia i a 67 Configurare il sistema Voice Mail LL yius drak E rai avaa 68 Configurazione della presenza LL Lie 69 Configurazione dei tasti iii 70 Formulazione di FUNZIONI L eee 73 60 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono Display Questo capitolo spiega come impostare le funzioni del display Impostazioni del display Se il display troppo chiaro o troppo scuro possibile regolare il Contrasto display Menu Premere il menu Fox e successivamente Menu D ID Impostazioni k7 Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Display E7 Scorrere fino a Display e premere il Tasto Fox Selez Contrasto display y Scorrere fino a Contrasto display e premere il tasto Fox Editare lt Valore gt g a 1 Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok k7 gt impostazione memorizzata Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio Questo capitolo spiega come impostare la Suone
16. g a Scorrere fino a Tasto numero e premere il Tasto Fox Selez x Inserire il numero e il nome e confermare con il Tasto Fox Ok Note La modalit testo per l immissione dei caratteri si attiva automaticamente e Per correggere i caratteri errati utilizzare il Tasto Cancellazione Memorizzazione della funzione sul tasto Tasto Funzione Si desidera richiamare con un tasto una funzione usata di frequente ad esempio la deviazione condizionata di chiamata senza doverla eseguire manualmente Normal mente la funzione assegnata in modo da e attivare la funzione con la prima pressione del tasto e e disattivare di nuovo il comando con un ulteriore pressione del tasto lt A lungo gt Per memorizzare la funzione sul tasto configurabile tasto di presenza o premere a lungo il tasto Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto funzione Scorrere fino a Tasto Funzione e premere il Tasto Fox Selez ag A La funzione attualmente impostatata viene visualizzata con W4 lt Funzione gt Selezionare la funzione desiderata e premere il Tasto Fox Selez ky Ulteriore navigazione del menu dipende dalla funzione vedi capitolo Fun a N zioni comfort per telefonare in modo efficiente pagina 22 Appena ese guite tutte le impostazioni la funzione viene memorizzata sul tasto Nota Inoltre con le funzioni predefinite possibile definire una funzione Per ulte riori informazioni leggere il capitolo Comandi fu
17. il Tasto Funzione lt Chiamata discreta Chiamata discreta attivata fd viene visualizzato Soppressione della visualizzazione del numero utente presso la persona chiamata Si desidera impedire che sul display del telefono di una persona chiamata nella rete pubblica appaia il proprio numero utente Sono disponibili due possibilit Se non si desidera visualizzare il numero impostare CLIR Permanente e Quando si desidera sopprimere la visualizzazione del proprio numero utente solo per determinate chiamate prima di selezionare il numero scegliere la funzione CLIR per chiamata La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 70 possibile eseguire la funzione anche con un codice funzione vedere User s Guide Function Codes sul portale di documentazione di Aastra www aastra com docfinder 52 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Prima della conversazione cune Premere il Tasto Funzione lt CLIR gt Note e II CLIR funziona solo con chiamate esterne e Questa funzione dipende dal servizio del proprio gestore Identificazione delle chiamate maliziose Si minacciati o infastiditi da un utente indesiderato Si desidera identificare l utente Con la funzione Cattura MCID Malicious Call Identification Registrazione di chia mate moleste il gestore della rete registra i seguenti dati delle conversa
18. montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni e Collegare l alimentazione alla rete Registrazione del telefono IP Per poter utilizzare il telefono con il sistema necessario che l amministratore abbia registrato il telefono sul sistema 82 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Ulteriori informazioni I seguenti capitoli contengono informazioni utili relative al telefono GUASTO snai Dichiarazione Software Open SourceAastra 5361ip eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 83 Ulteriori informazioni Guasto Qui sono indicati alcuni suggerimenti per poter utilizzare il telefono in caso di problemi Anomalie di funzionamento L interlocutore non vi sente oppure non sentite il vostro interlocutore Assicurarsi che il cavo di collegamento del microtelefono sia collegato correttamente al microtelefono e al telefono vedi capitolo Installazione e messa in funzione pagina 75 A microtelefono sollevato non si sente il tono di invito a selezionare nessun messaggio sul display Assicurarsi che il cavo di linea del telefono siano collegati correttamente al telefono e alla presa LAN vedi capitolo Installazione e messa in funzione pagina 75 Sul display compare Not configured con il ricevitore sollevato non si sente il tono di invito a selezionare Al telefono non stato assegnato nessun numero telefonico Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori
19. proprio posto di lavoro Le chiamate in arrivo devono essere deviate su un altra destinazione telefono Voice Mail impianto cercapersone Con la deviazione di chiamata possibile deviare le chiamate in arrivo su un altra destinazione eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 37 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Note e Una deviazione vale per tutti i telefoni collegati e E possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu D I Deviazione Cono LA Deviazione chiamata DY Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok n k Inserire il numero dell utente e confermare con il Tasto Fox Ok A La deviazione attivata Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Se si vuole che la chiamata venga deviata solo quando si gi impegnati selezionare Deviazione su occupato Inoltre possibile deviare le chiamate su Voice Mail vedere il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 39 o su Informazione vedere il capitolo Deviazione su informazione pagina 40 Con Men gt Funzioni attive gt Cancella possibile disattivare di nuovo la deviazione possibile attivare la deviazione anche tramite comando a di
20. 0 R1 0 03 2011 Premere il menu Fox Nel stato di riposo Aprire il menu Nel menu durante la conversazione Richiamare le funzioni dei tasti Fox dispo nibili gt viene visualizzato 17 Guida utente Utilizzo del Tasto Fox Il Tasto Fox pu avere diverse funzioni che compaiono sopra il tasto Sotto il Tasto Fox grande sono collocati diversi contatti per cui il tasto deve essere premuto esatta mente nella posizione sotto la funzione corrispondente LA Premere il Tasto Fox nella posizione in cui il display mostra la funzione desiderata lt A lungo gt D Tenere il Tasto Fox premuto per circa 2 secondi Inserimenti Tasti numerici Ai tasti numerici sono assegnati i seguenti caratteri Quindi premere il tasto numerico corrispondente pi volte di seguito finch appare il carattere desiderato Nota Solo lettere maiuscole per Aastra 5361 Ki ABC2 7th zi nia abc2 DEF3 GHI4 def3 ghi4 JKL5 MNO6 jk15 mno6 PQRS7 TUV8 pqrs78 tuv8 0 wxyz9 lt gt SEY amp S lt Spazio gt o eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Guida utente Inserimento numeri Con i tasti numerici possibile inserire le cifre comprese tra 0 e 9 Modo Testo I tasti numerici consentono anche l inserimento di lettere e caratteri speciali Ai tasti numerici sono infatti assegnati diversi caratteri Per inserire i caratteri usando i tasti numerici necessario at
21. 11 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Funzione Descrizione Menu instradamento person Men di selezione dell instradamento personalizzato Per altre informazioni leggere il capitolo instradamento personalizzato pagina 53 Chiamata da Con questa funzione il telefono non chiama Per altre informazioni leggere il Impostazione delle caratteristiche di chiamata pagina 62 Fast Take Ripresa di una con versazione o chiamata Consente di trasferire una chiamata entrante o una conversazione attiva da un altro telefono al proprio telefono Men di selezione di un profilo di presenza Per altre informazioni leggere il Menu di presenza p capitolo Gestione dell assenza con il tasto presenza pagina 36 ODA Men di selezione di un profilo di presenza Per altre informazioni leggere il capitolo Gestione dell assenza con il tasto presenza pagina 36 Profilo di presenza Men di selezione di un profilo di presenza Per altre informazioni leggere il capitolo Gestione dell assenza con il tasto presenza pagina 36 Trasferimento durante la fase di chiamata Non si desidera rispondere a una chiamata ma inoltrarla a un altro utente Con la funzione Trasferimento possibile trasferire una chiamata durante la fase di chiamata ad un utente interno o esterno oppure al proprio sistema Voice Mail Il telefono squilla e il LED di Attenzione lampeggia Si desidera inoltrare la
22. 1ip Informazioni sul software Open Source Questo prodotto contiene il software Open Source di terzi che soggetto alle dispo sizioni della licenza GNU GPL GNU General Public License e LGPL GNU Library Les ser General Public License Il testi delle licenze GPL e LGPL nonch il codice sorgente delle parti di software indi cate di seguito sono disponibili all indirizzo www aastra com docfinder tipo docu mento Public GNU source I testi delle licenze GPL LGPL sono memorizzati anche sull unit terminale e possono essere esaminati tramite l interfaccia web integrata URL lt IP del telefono gt Leggere il testo nei dettagli per informarsi sui diritti relativi alle suddette licenze Questo prodotto contiene il seguente software soggetto alle disposizioni GPL e Linux kernel disponibile all indirizzo www kernel org e Busybox disponibile all indirizzo www busybox net Questo prodotto contiene il seguente software soggetto alle disposizioni LGPL e ucLibc disponibile all indirizzo www ucLibc org eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 85 Index A Accessori Norme di sicurezza Addebiti Annuncio Avid E scala aa 31 Impostazione di protezione ricevuto Anomalie di funzionamento 84 Ascolto e registrazione Audio Avviso di chiamata ad UN utente interno s ss sssssssssssssssssssssssssssssssssssssse Impostazione di protezione rispondere Bloccare Blocco tasti C Cartellin
23. Collegamento alimentazione Nota L indirizzamento IP e la messa in funzione del telefono vengono eseguiti dal gestore del sistema Gli indirizzi IP nonch ulteriori informazioni relative all apparecchio sono disponibili tramite la modalit impostazione Collegamento del telefono alla LAN Questo telefono comunica attraverso lo steso collegamento del PC rete IP LAN Per tanto non occorre un collegamento telefonico speciale Rivolgersi al gestore del sistema in caso di dubbi durante il collegamento del telefono e Collegare il cavo di collegamento LAN non fornito in dotazione ad una presa LAN e Inserire il connettore libero del cavo nella presa LAN sul fondo del telefono Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 81 Installazione e messa in funzione Collegamento dell alimentazione di corrente Se la LAN supporta il Power Over Ethernet PoE il telefono viene alimentato dal cavo di collegamento LAN e non necessario l alimentatore Se la LAN non supporta PoE o stato attivato uno switch fra LAN e telefono che non supporta il POE necessario l alimentatore opzionale disponibile in commercio per alimentare il telefono Nota Utilizzare solo l alimentatore originale opzionale disponibile in commercio e Inserire il connettore circolare del cavo di corrente sul fondo del telefono nell appo sita presa e Solo
24. Funzione tasti di comando impianto a monte Z Attivazione disattivazione del modo DTMF selezione multifrequenza R Utilizzo dell ultimo numero selezionato i Chiusura del collegamento e rioccupazione della linea Tab 2 Esempi di come formulare una funzione Occupazione della linea 1 IR Selezione dell ultimo numero digitato R 1201 Occupazione della linea 1 e selezione del numero 201 Occupazione della linea 1 I 21201X Attivazione della deviazione di chiamata 21 sul numero 201 Chiusura del collegamento X Note e Per inserire i comandi funzione deve essere attiva la modalit testo e Le funzioni non presenti nel men possono essere attivate con i tasti fun zione vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione Aastra www aastra com docfinder Il comando funzione o la procedura possono essere immessi direttamente o salvati su un tasto e Alcuni codici funzione possono essere eseguiti solo se la stessa funzione non utilizzabile anche tramite il menu e Alcuni codici funzione sono disponibili solo in modo limitato a seconda del sistema e della versione software Codici funzione Un elenco di tutti i codici funzione sono contenuti in User s Guide Function Codes nel portale di documentazione di Aastra 74 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Installazione e messa in funzione I seguenti capitoli descrivono le possibilit
25. Il gestore di sistema pu configurare per l utente pi telefoni aventi tutti lo stesso numero Concetto di utenza One Number L utente ha solo un nome e un numero con il quale viene identificato rispetto ai suoi interlocutori indipendentemente dal telefono assegnatogli con il quale effettua la chiamata Il vantaggio la possibilit di essere sempre raggiungibili con lo stesso numero indipendentemente da dove ci si trovi Con le funzioni Instradamento personalizzato e Ring Alone possibile definire dove devono essere deviate le chiamate entranti vedere il capitolo Instradamento perso nalizzato pagina 53 und Attivare la funzione Ring Alone pagina 54 Il gestore di sistema pu definire se l utente occupato o meno per tutte le ulteriori chiamate entranti Occupato su occupato quando occupato su uno di questi telefoni possi bile continuare a gestire le altre conversazioni in uscita dagli altri telefoni Tutte le liste chiamate e i contatti sono disponibili su tutti i telefoni e vengono regi strati automaticamente Un annuncio viene segnalato su tutti i suoi telefoni che supportano l annuncio 8 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Informazioni sul prodotto Protezione contro l ascolto e la registrazione La soluzione di comunicazione Aastra 400 comprende funzioni che consentono l ascolto o la registrazione delle conversazioni senza che gli interlocutori se ne ren dano conto Tenere presente che queste funzioni possono
26. agnetici che attirano piccoli oggetti metallici come clip o penne Per non danneggiare la salute non porre il ricevitore nelle immediate vicinanze di tali oggetti Manutenzione L installazione e le riparazioni devono essere sempre eseguite da un tecnico qualificato Pulire l apparecchio con un panno morbido leggermente umido o antistatico Non uti lizzare detergenti o altre sostanze chimiche Controllo dei costi e protezione dei dati Per evitare che qualcuno effettui delle chiamate a proprie spese proteggere il telefono con un PIN In tal modo si proteggono anche le impostazioni effettuate Condizioni ambientali Utilizzare l apparecchio solo in ambienti con una temperatura compresa fra 5 C e 40 C ca Evitare i raggi diretti del sole e altre fonti di calore Proteggere l apparecchio dall umidit dalla polvere dai vapori e dai liquidi corrosivi Non esporre l apparecchio a forti campi elettromagnetici motori elettrici elettrodome stici La qualit della voce potrebbe esserne degradata Evitare di posizionare il telefono nelle immediate vicinanze di computer apparecchi radio TV video e altri apparecchi telefonici al fine di evitare disturbi e eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Informazioni sul prodotto Smaltimento Smaltire l apparecchio e l imballaggio nel rispetto delle norme di tutela dell ambiente Gli apparecchi elettrici non devono essere gettati nella spazzatura domestica Riportarli agli appositi punti
27. ato oppure viene deviata ad una destinazione predefinita 29 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Risposta ad un avviso di chiamata in coda Nel corso di una conversazione si sente il tono di avviso di chiamata in coda Questo significa che si desiderati urgentemente da un utente possibile acquisire inoltrare o rifiutare la chiamata Rispondi DI Trasferimento D ID lt Numero di chiamata gt ooo lele k7 oc ud Rifiuta DI Termina DI 30 Per rispondere alla chiamata Premere il menu Fox gt tasto Fox Rispondere gt Il primo interlocutore in attesa Si attiva la connessione con l utente della chiamata in coda Nota Ulteriori informazioni per poter eseguire la richiamata alternata fra gli interlo cutori o per attivare una conferenza sono contenute nei capitoli Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore pagina 33 o capitolo Attivazione di una conferenza pagina 34 Per trasferire una chiamata Premere il menu Fox gt tasto Fox Trasferimento Inserire il numero dell utente e confermare con il Tasto Fox Ok L utente della chiamata in coda viene trasferito Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Per rifiutare la chiamata Premere il menu Fox gt Tasto Fox Rifutare oppure il tasto Termina Si rimane connessi con il primo interlocutore A secon
28. chiamate maliziose pagina 53 ACD Automatic Call Distri bution Distribuzione auto matica delle chiamate L applicazione ACD consente di gestire l instradamento delle chiamate nella coda di attesa Gruppo di chiamata In un gruppo di chiamata le chiamate entranti ed interne sono instradate su un gruppo di destinazioni interne in base ad una distribuzione di chiamate preconfigurata Home Alone Se le chiamate ad un gruppo di chiamata possono essere ricevute da un solo utente tale utente pu attivare Home Alone su tale gruppo di chiamata Se tale utente sta effettuando una conversazione tutte le chiamate interne o esterne su tale gruppo di chiamata ricevono segnale di occupato configurabile I comandi funzione consentono di formulare una funzione per le proprie esi genze personali Una funzione pu essere costituita da uno o pi comandi funzione e codici funzione nonch dal numero telefonico possibile ese guire direttamente una funzione o memorizzarla su un tasto Funzione Per altre informazioni leggere il capitolo Formulazione di funzioni pagina 73 CLIR Con questa funzione si impedisce la visualizzazione del proprio numero utente sul telefono della persona chiamata Per altre informazioni leggere il capitolo Soppressione della visualizzazione del numero utente presso la persona chiamata pagina 52 Trasferimento Con questa funzione la chiamata entrante viene deviata su un altro uten
29. correre fino a Contatti privati e premere il Tasto Fox Selez lt Voce gt o o Per modificare una riga LA Selezionare la voce desiderata e premere il menu Fox gt tasto Fox Editare lt Nome numero gt 2 Modificare i dati del contatto e confermare con Tasto Fox Ok S I lt Voce gt Per cancellare una voce y Selezionare la voce desiderata e premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella D La voce viene cancellata Configurare il sistema Voice Mail Questo capitolo spiega come impostare la Sua Voice Mail Gestire il messaggio di saluto personale Esiste la possibilit di configurare fino a 3 diversi messaggi di benvenuto p es per assenza o ferie Dare un nome ad ogni messaggio di benvenuto In funzione della configurazione di sistema la persona che chiama pu lasciare o non lasciare un messaggio per i simboli vedi capitolo Simboli del Display pagina 4 Se non vi alcun messaggio di saluto personale attivo o non presente alcun mes saggio viene attivato automaticamente il messaggio di saluto globale a condizione che sia stato registrato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informa zioni Menu Premere il menu Fox e successivamente Menu DD D Voice Mail LL Scorrere fino a Voice Mail e premere il tasto Fox Selez 68 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono lt Messaggio di saluto gt lt Messaggio di saluto gt lt Messaggio di saluto gt
30. da della configura zione del sistema l utente della chiamata avverte il tono di occupato oppure viene deviato ad una destinazione predefinita Per terminare la conversazione in corso Premere il menu Fox gt tasto Fox Termina dSI finisce la prima conversazione Si attiva la connessione con l utente della chiamata in coda eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivazione dell annuncio Si desidera comunicare direttamente con gli utenti interni attraverso il loro altopar lante se presente senza attendere una risposta analogamente a quanto succede quando si utilizza un impianto interfonico Premessa fondamentale L utente interno non pu bloccare il proprio telefono agli annunci per la configurazione vedere il capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 66 Val Sganciare il microtelefono Annuncio Premere il menu Fox gt tasto Fox Annuncio DID lt Destinazione gt i i Selezionare la destinazione Utente oppure Gruppo e confermare con il tasto k7 Fox Ok lt Numero di chiamata gt F R ooo Inserire il numero e confermare con il Tasto Fox Ok e A x ehi Lutente viene avvisato dell annuncio Ora possibile parlare Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Oppure possibile avviare l annuncio anche tramite il menu Fox gt Menu
31. di raccolta Accessori ag Utilizzare esclusivamente accessori originali o specialmente indicati dal costruttore L utilizzo di altri accessori pu compromettere le prestazioni del sistema e la sicurezza di funzionamento nonch la sua salute e sicurezza Informazioni per l utente Portale di documentazione www aastra com docfinder Le informazioni i grafici e i layout illustrati nelle informazioni per l utente sono soggetti al diritto d autore e non possono essere riprodotti presentati o modificati senza l autorizzazione scritta di Aastra Telecom Schweiz AG Il vostro prodotto viene fornito con una guida rapida con norme di sicurezza e a seconda dei casi con ulteriori informazioni specifiche del prodotto Il presente documento e ogni altro documento per l utente possono essere scaricati dal portale di documentazione di Aastra www aastra com docfinder in forma di docu mento singolo o documentazione globale Spetta all utente aggiornarsi sulle funzioni sull impiego corretto e sull utilizzo del prodotto e Controllare di essere in possesso di tutti i documenti per l utente per utilizzare il prodotto in modo regolare ed efficiente e Controllare che le versioni dei documenti per l utente corrispondano alla versione software dei prodotti Aastra 400 utilizzati e di essere in possesso delle edizioni pi recenti e Leggere attentamente la documentazione per l utente prima di utilizzare il vostro prodotto
32. e Per rispondere alla chiamata PoE na Power Over Ethernet rrcrrcrreericierenieee Prenotazione automatica richiedere rispondere Presenza Protezione dei dati norme di sicurezza R Regolazione del volume Ricerca alfanumerica Ricerca rapida Rich alternata Richiamata durante la conversazione sta Rifiuta 46 Rifiutare chiamata durante la fase di chiamata 46 Ring Alone Ripetizione della selezione Ripristinare le funzioni attive Risposta per assente Ritmo suoneria Rubrica S Sblocco Segnali sa Selezione della funzione per tasto configurabile 43 Selezione della lingua ssssssssssssssssssssssssssseesssssssssessssse Selezione multifrequenza Selezione per nome SEIEZIONE rapida sssssnisnsissninsinonmisn Selezione con la ripetizione della selezione con numero telefonico con selezione nominativa con tasto configurabile da rubriche esterne 87 dalla lista chiamate senza risposta dalla lista delle chiamate risposte dalla rubrica Si conclude la conversazione Simboli Simboli del Display Sistema di comunicazione Smaltimento norme di sicurezza PD Smontaggio Software Open Source soppressione del numero utente Suoneria centralizzata Ricerca utente tramite rispondere T Tasti NUMET C iosa binaria 18 Tasti REGOLAZIONE nssmssigsusss
33. e Modo Ricerca e Chiamata discreta attivata Microfono disattivo e Melodia di suoneria disattivata Ka 2 Deviazione attivata Nuovi messaggi testuali eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Elementi di comando e visualizzazione Informazioni di stato e Messaggio vocale ascoltato e Messaggio Voice Mail di benvenuto con possibilit di registrare un mes saggio vocale J Nuovo messaggio vocale i Hi Q i i igli li DA A Q Hi Q x ae quai m Codifica dati voce solo Aastra 5361ip Rubrica IE Numero ufficio Ea Numero abitazione H Numero cellulare Stato della presenza utente v Disponibile standard Assente 23 Riunione Occupato 30 Non disponibile eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 5 Informazioni sul prodotto Informazioni sul prodotto Norme di sicurezza La mancata osservanza di queste norme pu causare pericoli e costituire una trasgres sione delle leggi vigenti N S ha Bo E DB 0 Ba Collegamenti Inserire i connettori del cavo telefonico soltanto nelle apposite prese Non eseguire nes suna modifica sui connettori Rete elettrica Utilizzare esclusivamente l alimentatore originale Collegare l alimentatore esclusiva mente a fonti di corrente elettrica che siano conformi a le specifiche dell alimentatore L apparecchio non pronto per il funzionamento se viene interrotta l alimentazione del sistema di comunicazione Oggetti metallici ricevitori generano campi m
34. e lo squillo riagganciare gt Laltro utente verr direttamente connesso al primo interlocutore Nota Richiamata Se l altro utente non risponde la chiamata ritorna automatica mente al proprio apparecchio Parcheggio di un interlocutore Si desidera mettere in attesa un interlocutore senza impegnare alcuna linea telefo nica L utente pu parcheggiare l interlocutore a livello locale e riprenderlo su qualsiasi tele fono assegnatogli Inoltre possibile assegnare la funzione di parcheggio ad un Tasto configurabile libe ramente vedere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 70 rangle Premere il gt Tasto Fox Parcheggiare 7 W dA questo punto la conversazione parcheggiata a livello locale Riagganciare il microtelefono a P Per riprendere una conversazione parcheggiata DIS Premere il menu Fox gt tasto Fox P Per conversare con il microtelefono Vag Sganciare il microtelefono Note e Con il Tasto Fine il display ritorna in stato di riposo Finch l interlocutore non riaggancia rimane parcheggiato Tramite Menu gt Funzioni attive gt P possibile riprendere l interlocutore parcheggiato e l codici funzione per il parcheggio centrale sono riportati in User s Guide Function Codes sul portale di documentazione Aastra www aastra com docfinder eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 35 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Gestione delle assenze sulla postazione operativa Que
35. eating disponibile anche tramite men Menu gt Impostazioni gt Collega Inserire il numero e il PIN e confermare con il Tasto Fox Ok KA Lutente collegato e pu utilizzare ora il telefono free seating con le sue co impostazioni personali Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 64 oppure con il codice funzione 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di docu mentazione Aastra www aastra com docfinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard Scollega Scollegare da free seating z y Premere il menu Fox gt tasto Fox Scollega w 7 Viene visualizzato il display con numero di chiamata A seconda della configurazione del sistema inserire il PIN e confermare con il tasto Fox Ok L utente si scollegato il telefono free seating nuovamente libero per altri utenti Nota L utente scollegato automaticamente se il gestore di sistema ha impostato una procedura di logout automatico 56 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza Questo capitolo spiega come poter modificare le impostazioni del telefono anche se non ci si trova direttamente al telefono Si lontani dalla propria postazione operativa e si desidera impostare da un al
36. ente l utente deve possedere un telefono con profili di presenza e Applicazioni esterne come Open Interfaces Platform OIP possono influire sulle informazioni di presenza dello stato di presenza Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni lt Profilo di presenza gt Attivazione del profilo di presenza Y KA Premere il tasto Funzione per lt Profilo di presenza gt Oppure Il profilo di presenza disponibile anche tramite men Menu gt Impostazioni gt Generale gt Presenza Oppure Selezionare il profilo desiderato tramite il men Presenza e premere il tasto fox Ok gt il profilo attivato lt Profilo di presenza gt Disattivazione del profilo di presenza y KA Premere il tasto Funzione per lt Profilo di presenza gt Oppure Selezionare il nuovo profilo tramite il men Presenza e premere il tasto fox Ok gt il profilo disattivato Controllare la presenza di un utente ooo SS Immettere un nome interno completo e premere il tasto presenza oo Oppure Selezionare l utente desiderato nella rubrica o in una lista chiamate Oppure Premere il tasto di presenza e quindi un tasto team Lo stato di presenza viene visualizzato premere il Tasto Fox Chiamare gt Viene selezionato il numero Premere il tasto Fox Chiudi L utente non viene chiamato e non viene aggiunta nessuna voce della lista delle chiamate Deviare le chiamate deviazione chiamata Si desidera abbandonare il
37. enu DI Messaggio testuale lt Messaggio testuale gt lt Testo gt ezere E I lt Destinazione gt SE lt Numero di chiamata gt O00 S I eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Messaggio testuale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Nuovo e premere il Tasto Fox Selez Selezionare uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema e premere il Tasto Fox Selez Adattare o ampliare il testo e premere il Tasto Fox Invia Selezionare la destinazione e premere il Tasto Fox Selez Per l utente e il gruppo Digitare il numero e premere il Tasto Fox Invia gt Il messaggio di testo viene inviato Nota Se sul display compare l indicazione Non disponibile significa che non stato possibile trasmettere il messaggio di testo 47 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Lettura dei messaggi di testo Il display mostra Nuovo messaggio e il simbolo della busta Si accende il LED destro di attenzione Mostra Mostrare il messaggio di testo SD LA Premere il menu Fox gt tasto Fox Mostra II display indica il mittente e la data ora del messaggio di testo Leggi Lettura del messaggio di testo D KA Selezionare il messaggio testuale desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Leggere gt Per messaggi di testo di pi righe scorrere con il tasto di spostamento Cancella Cancellazione di un messaggio di testo D KA Premere il me
38. er scaricare l ultima versione di questo documento e https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1342_it pdf get amp DNR eud 1342 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 9 Sommario Elementi di comando e visualizzazione 0000 ecc rrrrrerrrrereceeeeo 2 Informazioni sul prodotto ecc rrrrerrrcrer ere ce cere cene race neo 6 Selezione ed esecuzione delle chiamate eee rrererrrreseenene 12 Rispondere alle chiamate 13 Attivare le conversazioni L Li 14 Guida utentes icini nnen nE E E EEN EA 16 Displaying 17 Tasti leale sal e aa ai 17 Inserimenti ita 18 Guida MEDU sacrosanta a OnE ENE aa EEEE 20 Segnali tea ea E E E ENE 21 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente 00 22 Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate 23 Utilizzo di funzioni durante la conversazione 32 Gestione delle assenze sulla postazione operativa 36 Funzioni per situazioni speciali L Li 43 Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza 57 Gestione all interno del team L 58 Impostazioni personalizzate del telefono ssessosssssossessossssss 60 Displaying ae aa e 61 Impostazione delle caratteristiche di chiamata Audio 61 Impostazioni generali Li 63 Impostazioni di protezione 66 Gestione RUDIICA
39. erire il proprio PIN 3 Inserire direttamente il numero di chiamata esterno senza il numero di interfaccia di linea urbana o 0000 0000 Sganciare il microtelefono L apparecchio sbloccato L utente esterno viene chiamato yX Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 64 oppure con il codice funzione 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di docu mentazione Aastra www aastra com docfinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard Utilizzo di funzioni durante la conversazione Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni fornite dal telefono durante una conversazione Richiamata durante la conversazione Si desidera chiamare brevemente un altro utente senza per chiudere la conversa zione attualmente in corso Subito dopo si desidera proseguire la conversazione con il proprio interlocutore Con la funzione di Richiamata possibile chiamare un altro utente nel corso di una conversazione mettendo in attesa il primo interlocutore Le richiamate sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni 32 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Richiamata DI o s ID Termina DI Si sta effettuando una conversazione Premere il menu Fox gt tasto Fox Richiama
40. essere utilizzate solo in conformit con le norme nazionali sulla protezione dei dati Esclusione di responsabilit Tutti i particolari e componenti della soluzione di comunicazione Aastra 400 sono pro dotti applicando le norme ISO 9001 sulla qualit Le documentazioni corrispondenti sono state realizzate con la massima cura Le fun zioni dei prodotti Aastra 400 sono state verificate e autorizzate mediante numerosi test di conformit Non tuttavia possibile escludere completamente ogni tipo di guasto Il costruttore non risponde di eventuali danni diretti o indiretti dovuti ad un errato utilizzo ad un uso non regolamentare o a qualsiasi altro comportamento errato possibili pericoli sono riferiti nella sezione corrispondente nelle informazioni per l utente Si esclude in ogni caso la responsabilit per mancato guadagno Marchio registrato Aastra un marchio registrato di Aastra Technologies Limited Bluetooth un marchio registrato di Bluetooth SIG Inc Tutti gli altri marchi nomi di prodotti e loghi sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari I nomi di software e hardware citati su questo documento sono marchi registrati e sono soggetti alle disposizioni legali Informazioni sul documento e Numero di documento eud 1342 e Numero di versione 1 0 e Valido da R1 0 Copyright 03 2011 Aastra Technologies Limited e Fare clic nel programma di visualizzazione PDF sul collegamento ipertestuale p
41. fino alle impostazioni audio desiderate e premere il tasto Fox Editare lt Valore gt Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok kx gt L impostazione memorizzata j 7 Nota Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione Nota Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione 62 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono Impostazioni generali Questo capitolo spiega altre impostazioni che potete utilizzare sul telefono Selezione della lingua Il testo del display non compare nella lingua desiderata possibile selezionare un altra lingua L opzione menu in cui possibile selezionare la lingua contrassegnata da prima della parola per lingua ad esempio Lingua per l italiano Menu wir Premere il menu Fox e successivamente Menu DI D Lingua Scorrere fino a Lingua e premere il tasto Fox Editare A La lingua impostata viene visualizzata con 4 lt Valore gt Selezionare la lingua desiderata e confermare con Tasto Fox Ok l testo del display compare nella lingua scelta Configurazione della selezione multifrequenza DTMF Si vuole attivare o disattivare la selezione multifrequenza DTMF nel proprio apparec chio Menu wi Premere il menu Fox e successivamente Menu Y Y Impostazioni Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Si Generale Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez
42. fono Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni e Collegamento del telefono in base a quanto descritto nel capitolo Collegamento di Aastra 5361 pagina 80 o nel capitolo Collegamento di Aastra 5361ip pagina 81 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 77 Installazione e messa in funzione Montaggio a parete possibile installare il telefono alla parete A tale scopo la base di supporto che funge da staffa di montaggio viene fissata alla parete tramite viti e il telefono viene inca strato nella base di supporto Nota Poich fra le prese di collegamento sul retro del telefono e la parete di montaggio vi poco spazio disponibile per il cavo di collegamento LAN occorre utilizzare un cavo flat con connettore corto Rivolgersi al rivenditore locale per sapere dove tro vare un cavo flat adeguato soltanto Aastra 5361ip e Utilizzare le viti per il fissaggio della base di supporto e montare quest ultima Figura A Collegare il cavo del microtelefono e il cavo di collegamento al telefono Figura B Per l assegnazione dei collegamenti seguire le indicazioni del capitolo Collegamento di Aastra 5361ip pagina 81 o Collegamento di Aastra 5361 pagina 80 e Inserire il telefono in posizione orizzontale nella base di supporto Figura C 1 e spingere verso il basso Figura C 2 Spingere all esterno le tacche di fermo del microtelefono Figura da D 1 a D 3 Agganciare il micr
43. gare per inserire o correggere un determinato carattere Con i Tasti di Spostamento possibile muovere l indicatore d inserimento verso sini stra o verso destra Spostare il cursore con il Tasto di Spostamento orizzontale Guida menu Accesso al menu Il telefono a riposo Premere il menu Fox Viene visualizzato il menu w Menu premere il Tasto Fox Menu D Viene visualizzata la prima voce di menu Cams Scorrere le voci di menu con il tasto di spostamento verticale Seleziona Premere il tasto Fox Seleziona x Accesso al menu visualizzato Utilizzo del tasto di navigazione Con il tasto di spostamento ancora pi facile ed efficiente richiamare una voce di menu desiderata possibile scorrere le diverse voci di menu in senso verticale e oriz zontale Tasto di spostamento orizzontale CR Sinistra spostarsi indietro nel menu Destra aprire il menu visualizzato spostarsi avanti nel menu richiamare infor mazioni dettagliate T Tasto di spostamento verticale w In basso aprire gliimpostazioni spostarsi nell elenco verso il basso In alto Aprire Funzioni attive spostarsi nell elenco verso l alto 20 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Guida utente Annullamento delle operazioni compiute possibile interrompere le fasi della procedura come segue Per terminare l inserimento senza salvare pasa Premere il tasto Fine Per ritornare al menu in stato di riposo Premere il tasto Fine
44. gt Funzioni chiamata gt Annuncio gt Utente Gruppo Ricezione dell annuncio L utente viene avvisato dell annuncio con un segnale acustico il display visualizza Annuncio per L utente viene contattato direttamente attraverso il proprio altoparlante Si pu interrompere l annuncio o farlo proseguire come conversazione telefonica Per far proseguire l annuncio come conversazione telefonica Vad Sganciare il microtelefono SI parla con l utente che ha avviato l annuncio Nota Se l annuncio stato avviato ad un gruppo tutti gli altri destinatari vengono esclusi dall annuncio Per abbattere l annuncio pai Premere il tasto Fine eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 31 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Chiamata privata con PIN Si desidera eseguire una chiamata privata con il proprio telefono o con quello di un altro utente Facendo uso del proprio numero PIN possibile utilizzare qualunque telefono per una chiamata verso l esterno con le proprie impostazioni personali anche quando tale telefono bloccato nei confronti di chiamate verso l esterno La persona chiamata vede sul display il vostro numero di chiamata personale e non quello del telefono da cui si sta effettuando la chiamata Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico Il numero di chiamata selezionato non viene memorizzato nella Lista Ripetizione 1 Digitare la procedura 46 seguito dal proprio numero utente interno 2 Ins
45. i seeen aR 4 Cattura Chiamata da 62 Chiamata discreta Chiamata privata con PIN CLIP Coascolto Codici funzione Collegamenti norme di sicurezza Collegamenti Alimentazione elettrica 1 182 sul sistema Telefono Telefono IP Telefono IP alla LAN Collegare Comandi funzione Come muovere l indicatore d inserimento Concetto di utenza One Number Condizioni ambientali norme di sicurezza Conferenza aaa 86 Configurazione della presenza rn 69 Configurazione della selezione multifrequenza DTMF Connetti Contenuto della fornitura Controllo dei costi norme di sicurezza Correzione dell inserimento D Deviare Deviazione chiamata Deviazione condizionata di chiamata Impostazione di protezione Su informazione Su Voice Mail Deviazione chiamata Deviazione condizionata di chiamata Display Contrasto display siisii 61 regolare Simboli sul display Testo sul display Disposizioni della licenza GNU DTMF Durata della conversazione E Elementi di comando Elencho chiamate Esclusione del Microfono esclusione del microfono Esclusione di responsabilit F Formulazione di funzioni rirrieneee 73 Free seating Funzionamento e destinazione d uso G Gestione dell assenza Gestire il messaggio di saluto personale Guasto Guida menu
46. icamente i numeri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili quindi possibile richiamare l utente recu perando il numero dalla lista ripetizione La lista riselezione comprende max 4 voci Premere il Tasto Ripetizione Viene visualizzata la Lista riselezione Per far scorrere gli ultimi numeri telefonici chiamati premere pi volte verso il t a basso il Tasto Riselezione o il Tasto Navigazione Sganciare il microtelefono Li n r m Vel Viene selezionato il numero visualizzato 14 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Selezione ed esecuzione delle chiamate Telefonate con il coascolto Se si desidera che altre persone presenti nella stanza ascoltino la conversazione Con la funzione coascolto viene attivato oltre al microtelefono anche l altoparlante a q Durante la conversazione Premere il Tasto Altoparlante l coascolto attivato viene visualizzato Nota possibile telefonare comunque normalmente con il microtelefono Per disattivare di nuovo il coascolto Premere nuovamente il Tasto Altoparlante II coascolto disattivato Nota Per concludere una conversazione con coascolto premere il Tasto Altoparlante e agganciare il microtelefono Esclusione del Microfono Mentre si telefona si desidera consultarsi brevemente con altre persone presenti nella stanza senza che l interlocutore ascolti possibile disattivare e attivare il Microfono durante la conversazione g
47. informazioni Il display mostra Trying to register Impossibile registrare il telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Il display funziona ma non possibile eseguire chiamate Probabilmente il telefono bloccato Sbloccare il telefono vedere il capitolo Sblocco del telefono pagina 42 impossibile configurare i Tasti Configurabili Probabilmente la configurazione bloccata Sbloccare il telefono vedere il capitolo Sblocco del tele fono pagina 42 Probabilmente il tasto per una nuova configurazione nel sistema bloccato Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Contrasto display insufficiente Il contrasto del display regolato in modo inadeguato Modificare l impostazione vedere il capitolo Impostazioni del display pagina 61 Possibile per chiamate d emergenza possibile che l utente voglia telefonare da un telefono free seating su cui non registrato Registrarsi vedere il capitolo Free seating pagina 55 possibile telefonare ma i nomi non sono visualizzati manca la configurazione dei tasti e il tele fono non reagisce a comandi funzionali Modo illimitato dopo un aggiornamento SW senza licenza di aggiornamento Nota In caso di messaggi di avvertenza guasti e per domande eventuali rivolgersi al proprio gestore di sistema 84 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Ulteriori informazioni Dichiarazione Software Open SourceAastra 536
48. inire se il Voice Mail deve rispondere direttamente Devia zione chiamata o con ritardo Dev Ritardata DCC oppure solo se si gi impegnati al telefono Deviazione su occupato Con Men gt Funzioni attive gt Cancella possibile disattivare di nuovo la deviazione Un nuovo messaggio vocale viene segnalato con un messaggio testuale sul display e con l accensione del LED di attenzione in stato di riposo Deviazione su informazione Non si reperibili sul proprio apparecchio Se chiama un utente interno egli ricever successivamente un messaggio di testo Il chiamante avverte il tono di occupato e riceve un messaggio sul display Premessa fondamentale L utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi Gli utenti i cui telefoni non possono ricevere messaggi di testo vengono deviati sul telefono o ad una destinazione predefinita nel sistema possibile utilizzare direttamente uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema modificarlo o creare un nuovo messaggio Note Una deviazione vale per tutti i telefoni collegati e possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DD Deviazione SY Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez 40 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Deviazione chiamata Informazione cY lt Messaggio gt o D Scorrere fino a De
49. ismnnusnusasii 3 Tasti Tasto Altoparlante Tasto configurabile Tasto Conversazione Tasto di correzione Tasto di presenza Tasto di spostamento Tasto Fine Tasto Fox Tasto funzione Tasto Microfono Tasto numero Tasto Ripetizione Tasto Rubrica Tasto TeaM aria ini 72 Tasto cancellare siciliana 73 88 Configurare scslrroiona fara 70 Team annuncio ad un membro del Team 59 Effettuare una chiamata ad un collega deliteam sannita Gestione all interno del team Supplenza di un collega del team Utilizzo del Tasto Team Telecomando Telefonare con ascolto amplificato con funzioni comfort con un telefono di terzi Telefono da tavolo Telefono di terzi Tipo di selezione Trasferimento Trasferimento di chiamata si Trasferimento durante la fase di chiamata 45 U Utilizzo del MENU FOX ssssssssssssssssssssssssssssesssssssseesssssssse Utilizzo del tasto di navigazione Utilizzo del Tasto Fox Vv Voce dell elenco telefonico Cancellare sima cia 67 creare Modificare a VOICE Mail coccrcrcrrrreerereee cere ecieeeeeeeeeeeeenieee Voice Mail Configurare Volume ha Volume chiamata rcrrrrrreeereeeneeeenneee 62PD eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Dichiarazione di conformit Aastra Telecom Schweiz AG dichiara con la pre sente che e i prodotti Aastra 400 sono co
50. l quale l utente si registrato questi tasti non sono a disposizione Diverse sequenze dei moduli di espansione vengono riconosciute come corrette Note possibile registrarsi solo da un telefono sul quale non sono ancora registrati altri utenti free seating possibile registrarsi una sola volta su un telefono free seating Quando un utente si registra ad un altro telefono free seating viene scollegato automatica mente dal primo telefono Scollegare Per abilitare nuovamente un telefono necessario scollegarsi Affinch un telefono non sia bloccato per altri utenti qualora l utente si dimentichi di scollegarsi il gestore di sistema pu impostare un processo di logout automatico in tempi prestabiliti Un certo tempo dopo un login p es dopo 6 ore e 30 minuti e Ad un ora determinata p es alle ore 18 30 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 55 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Note e Se ad un telefono free seating non registrato nessun utente in funzione della configurazione di sistema sono possibili solo chiamate d emergenza e Se l utente non possiede un proprio telefono e non neppure registrato ad un telefono free seating la persona che sta chiamando riceve in funzione della con figurazione di sistema la tonalit di occupato o viene deviata su una destinazione preconfigurata Collegare Collegare free seating Y 5 Premere il menu Fox gt tasto Fox Collega Oppure Free s
51. lay Se il numero memorizzato nella rubrica personale o nel sistema sul Display compare anche il nome corrispondente Si conclude la conversazione Si desidera concludere la conversazione AI termine della conversazione viene visualizzata la durata della conversazione Dopo una conversazione esterna da voi effettuata vengono visualizzati anche i costi di chia mata a condizione che il gestore della rete supporti tale funzione pi Riagganciare il microtelefono eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 13 Selezione ed esecuzione delle chiamate Attivare le conversazioni In questo capitolo illustreremo le possibilit offerte dal telefono per eseguire una chiamata Selezione con numero telefonico Se si desidera chiamare un utente digitando il suo numero telefonico Nella preparazione della selezione possibile inserire un numero e correggerlo se necessario senza che la connessione venga attivata La connessione si attiva solo se ad esempio si solleva il microtelefono lt Numero di chiamata gt SISSI Inserire un numero nella preparazione della selezione s Per correggere i caratteri errati utilizzare il Tasto Cancellazione Sganciare il microtelefono Vel Oppure Premere il tasto gancio o il menu Fox gt tasto Fox Chiamare L utente viene chiamato Selezione con la ripetizione della selezione Se si desidera richiamare ad un utente che stato gi chiamato Nella lista riselezione iltelefono memorizza automat
52. mere il Tasto Team dSI connessi con l utente che ha chiamato il proprio collega Nota A seconda di come configurato un tasto Team dopo aver sganciato il micro telefono si pu essere immediatamente connessi con il chiamante del vostro collega Attivazione dell annuncio su un collega di team Si desidera comunicare qualcosa al collega di un team senza attendere una sua rispo sta Con il Tasto Team possibile attivare l annuncio sul collega di un team Premessa fondamentale Il collega non deve aver bloccato la funzione di annuncio sul suo telefono per la configurazione vedere il capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 66 Val lt 2 x brevemente gt C lt 2 x brevemente gt gt eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Per attivare l annuncio sul collega di un team con auricolare Sganciare il microtelefono dSIi sente il tono di invito a selezionare premere brevemente 2 volte il Tasto Team relativo al collega gt Viene emesso un tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare Per attivare in viva voce l annuncio sul collega di un team premere brevemente 2 volte il Tasto Team relativo al collega Viene emesso un tono di conferma Sul display compare l indicazione Annuncio per Ora possibile parlare Nota A seconda di come configurato un tasto Team dopo aver sganciato il micro telefono si pu essere immediatamente
53. ne di comunicazione per CINESE Piattaforme supportate Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Le presenti istruzioni per l uso descrivono le funzioni la configurazione e l utilizzo di Aastra 5300 eud 1342_it 1 0 R1 0 03 2011 A STRA Elementi di comando e visualizza zione Elementi di comando 1 Display Display di stato con simboli display attuali relativi al traffico telefonico display delle funzioni disponibili tramite i tasti Fox 2 LED di Attenzione e II LED sinistro lampeggia Chiamata U U II LED destro lampeggia Messaggio vocale messaggio o prenotazione automatica 3 Blocco tasti Inserire numeri o caratteri J 2 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Elementi di comando e visualizzazione Tasto di spostamento Verso l alto Aprire le funzioni attive Verso destra Aprire il menu e Verso il basso Aprire gli impostazioni e Generale Tornare indietro o avanzare nel menu spostarsi negli elenchi a Tasto Fox Eseguire la funzione visualizzata amp Tasto di correzione Cancellare l ultimo carattere o tornare indietro nel menu Menu Fox Aprire il menu o consultare ulteriori funzioni dei Tasti Fox Z Tasto di presenza con LED Preconfigurata come menu di presenza Pu essere configurato anche come Tasto Funzione o come Tasto Numero Tasto Rubrica Aprire la rubrica 10 Tasto ripetizione Selezione degli ultimi numeri chiamati gt gt
54. nformi ai requisiti fondamentali e alle altre disposizioni rilevanti della direttiva 1999 5 CE tutti i prodotti sono prodotti in conformit alle direttive RoHS e RAEE 2002 95 CE e 2002 96 CE Le dichiarazioni di conformit specifiche del pro dotto sono a disposizione sul portale di documen tazione Aastra www aastra com docfinder Esclusione di responsabilit Aastra un marchio registrato di Aastra Tech nologies Limited Con riserva di verifica delle possibilit di fornitura e di modifiche tecniche Copyright 2011 Aastra Technologies Limited CE AASTRA
55. nioni possibile sbloccare un altro telefono per una chiamata interna o esterna con le pro prie impostazioni personali anche se il telefono in questione bloccato per le chia mate esterne possibile sbloccare il telefono per una chiamata per affari oppure per una chiamata privata Dopo aver sbloccato il telefono tramite un codice funzione e il proprio PIN e disponi bile la rubrica personale La persona chiamata vede sul display il vostro numero di chiamata personale e non quello del telefono da cui si sta effettuando la chiamata Di conseguenza gli addebiti sostenuti saranno a loro carico 1 Digitare la procedura 36 w 2 Inserire il proprio numero interno oo d 3 Inserire il proprio PIN 4 Inserire il numero di chiamata interno o il numero di chiamata esterno con numero di interfaccia di linea urbana Sganciare il microtelefono Val Viene selezionato il numero visualizzato Nota Al riaggancio sono disponibili per un minuto la selezione nominativa e la rubrica personale per effettuare un ulteriore conversazione Oppure 1 Procedura 46 per una chiamata privata 2 Inserire il proprio numero interno 3 Inserire il proprio PIN 4 Inserire direttamente il numero di chiamata esterno senza il numero di interfaccia di linea urbana 5 Sganciare il microtelefono II telefono abilitato l utente esterno viene chiamato Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi t
56. nte reperibili come team insieme ai propri colleghi potendo anche mettersi rapidamente in contatto l uno con l altro Premendo un solo tasto possibile chiamare il collega di un team o effettuare la rispo sta al suo posto Se il collega effettua una chiamata il tasto Team corrispondente si illumina in questo modo si sa quando un collega occupato Il tasto Team lampeggia se il collega viene chiamato Effettuare una chiamata ad un collega del team Si desidera chiamare il collega di un team il pi rapidamente possibile Premessa fondamentale un Tasto Configurabile stato impostato come Tasto Team e vi stato memorizzato il numero utente del collega vedi capitolo Configurazione dei tasti pagina 70 Premere il Tasto Team relativo al collega gt gt Il numero utente ed eventualmente il nome del collega vengono visualizzati sul display Il collega riceve la chiamata Supplenza di un collega del team Il collega di un team riceve una chiamata Il tasto Team lampeggia Poich il collega momentaneamente assente si desidera rispondere alla chiamata in arrivo Con il Tasto Team si pu rispondere alla chiamata del collega assente Il suo numero sar nuovamente libero non appena viene data risposta alla sua chiamata Finch il tasto Team lampeggia z Sganciare il microtelefono gt Si sente il tono di invito a selezionare 58 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Pre
57. nu Fox gt tasto Fox Cancella II messaggio di testo viene cancellato ed il messaggio di testo successivo viene richiamato dalla memoria Oppure possibile selezionare il messaggio anche tramite il gt Menu gt Messaggio testuale gt In arrivo e procedere come sopra descritto Nota possibile selezionare e leggere un nuovo messaggio di testo anche durante una conversazione attiva tramite Messaggio gt In arrivo Risposta per assente Si sente una chiamata proveniente da un telefono vicino e si vuole rispondere alla chiamata Con la funzione R x assente possibile rispondere dal proprio telefono alla chiamata inoltrata ad un altro telefono Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu D ID Funzioni chiamata R x assente DY Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a R x assente e confermare con Tasto Fox Ok 48 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok il display visualizza il numero utente per il quale stata eseguita l ultima A D risposta per assente lt Numero di chiamata gt Digitare il numero utente dell apparecchio di cui si desidera prelevare la chia ooo o9 LA mata e confermare con il Tasto Fox Ok occ A questo punto si connessi con il chiamante Attivazione disattivazione del modo di selezione DTMF Si desidera utilizzare il proprio telefono pe
58. nzione pagina 73 71 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono Memorizzazione del partner di un team su un tasto Tasto Team Si desidera organizzarsi con altri membri in un team per essere da un lato costante mente raggiungibili e anche per garantire la supplenza reciproca possibile configu rare un Tasto Configurabile come Tasto Team e assegnarlo ad un partner del team Un tasto Team viene configurato per ogni membro del team e consente di chiamarsi reciprocamente premendo semplicemente un tasto accettare una chiamata in arrivo per un altro membro del team premendo sempli cemente un tasto scegliere se oltre al Tasto Team lampeggiante viene emesso anche uno squillo quando un partner del team viene chiamato Per lo squillo possibile configurare un ritardo tra accettazione diretta tramite Viva voce automatico sollevamento del microtele fono o selezione del Tasto Team Sono possibili le seguenti impostazioni audio Volume suoneria Melodia Ritmo Rispondere Note possibile attivare un Tasto Team solo su un tasto configurabile e Leggere il capitolo Utilizzo del Tasto Team pagina 58 per informazioni su come utilizzare configurare un tasto Team lt A lungo gt Premere a lungo il Tasto Configurabile gt Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto Team fail k7 Scorrere fino a Tasto Team e premere il Tasto Fox Selez lt Numero nome gt Inserire o m
59. o lt Messaggio di saluto gt Rinominare il messaggio di benvenuto Selezionare il messaggio di saluto desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Editare gt Dare al proprio messaggio di benvenuto personale un nome adatto e con fermare con Ok Per registrare il messaggio di saluto Selezionare il messaggio di saluto desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Registrare Registrare ora il testo del messaggio saluto personale Nota Parlare attraverso il microtelefono per registrare il testo Per ascoltare il messaggio di saluto Selezionare il messaggio di saluto desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Ascoltare possibile controllare il testo di saluto personale e se necessario registrarlo di nuovo Selezionare il messaggio di saluto Selezionare il messaggio di saluto e confermare con il menu Fox gt tasto Fox Ok gt Il messaggio di cortesia registrato per ultimo attivato automaticamente Note e Il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 39 spiega come configurare una deviazione su Voice Mail e Per ulteriori informazioni sulla Voice Mail vedere User s Guide Voice Mail Systems sul portale di documentazione Aastra www aastra com docfinder Configurazione della presenza L utente vuole gestire il proprio attuale stato di presenza vedi capitolo Gestione dell assenza con il tasto presenza pagina 36 Sono disponibili 5 profili di presenza con cui gestire il proprio stato di p
60. o Fox Ok gt Il profilo modificato Modifica Modificare il profilo di presenza 1 Aprire il menu di presenza scorrere fino al profilo desiderato desiderate e premere il tasto Fox Editare 2 Selezionare la modifica desiderata e confermare con tasto Fox Ok gt Il profilo modificato Configurazione dei tasti In questi capitoli si spiega come memorizzare i numeri e le funzioni su un Tasto Fox o Configurabile Tasti disponibili I numeri o le funzioni possono essere memorizzati su uno dei 10 tasti configurabili oppure sul tasto di presenza Questi sono sempre accessibili possibile assegnare ogni tasto ad un determinato tipo in modo da poter attivare un azione premendo un tasto disponibile la scelta seguente e Tasto numero Memorizzazione numero e Tasto funzione Attivazione disattivazione funzione e Tasto Team Gestione di un team 70 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono Memorizzazione del numero sul tasto Tasto Numero Si desidera poter selezionare un numero telefonico che si usa spesso senza doverlo digitare nuovamente Su qualsiasi tasto configurabile possibile memorizzare due numeri telefonici con il nome In questo modo quel tasto diventa Tasto Numero lt A lungo gt Per memorizzare il numero telefonico sul tasto configurabile tasto di ss presenza premere a lungo il tasto gt Sul display compare il tipo di tasto da scegliere Tasto numero
61. o e confermare con il Tasto Fox Ok z k gt Il telefono bloccato viene visualizzato R a a gt Per bloccare tutti i telefoni eseguire il codice funzione 33 lt PIN gt vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione Aastra www aastra com docfinder Nota possibile bloccare solo la configurazione Configurazione bloccata oppure bloccare l intero telefono Telefono bloccato Con Telefono bloccato si proteg gono i dati privati e si abilitano solo le chiamate esterne effettuate in base alle impostazioni di sistema Sblocco del telefono Si desidera sbloccare l apparecchio Con il PIN possibile sbloccare il telefono Se avete dimenticato il PIN il vostro gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu D ID Funzioni attive 5 Scorrere fino a Funzioni attive e premere il Tasto Fox Selez lt Blocco gt p N n Selezionare il blocco desiderato e premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella tm k7 Si richiede l inserimento il vostro PIN lt PIN gt 20S Inserire il PIN e confermare con il Tasto Fox Ok 33 W S oo Libero Scorrere fino a Libero e confermare con Tasto Fox Ok z k L apparecchio sbloccato Sa a gt Per sbloccare tutti i telefoni eseguire il codice funzione 33 lt PIN gt vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione Aastra www aastra com docfinder 42 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 F
62. o la conversazione in corso Sollevando il microtelefono l utente viene chia mato automaticamente Se l utente non risponde possibile prenotare nuovamente la chiamata Successiva mente l utente riceve sul display un messaggio della sua richiesta Si chiama un utente e si sente il tono di occupato o il tono di controllo di chiamata Prenotazione automa tica Per attivare la prenotazione automatica Premere il menu Fox gt tasto Fox Prenotazione automatica DD D z Riagganciare il microtelefono Vel Sul display compare Chiamata attesa Chiudi Per ritornare allo stato di riposo D KA Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiudi La prenotazione automatica rimane attiva Nota Solo se non si risponde alla richiamata o se stata cancellata dal sistema essa viene salvata nel Menu gt Funzioni attive Cancella Per disattivare la richiamata D Premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella gt La prenotazione automatica disattivata Nota possibile aver attivato solo una richiamata oppure pu essere richiesta solo una richiamata dell utente La prenotazione automatica verr automatica mente cancellata dal sistema dopo circa 30 minuti 28 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Risposta alla prenotazione automatica Un utente desidera essere richiamato Tale situazione si riconosce dall accensione del LED di attenzione in condizione di riposo Sul display compare Preno
63. odificare il numero Se l utente memorizzato nel sistema il nome viene inserito automaticamente Confermare con il Tasto Fox Ok Il display mostra le funzioni con le quali possibile configurare il Tasto Team lt Impostazioni audio gt Per definire le impostazioni audio y Scorrere fino alle impostazioni audio desiderate e premere il tasto Fox Editare v a Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok gt L impostazione memorizzata Opzioni di impostazione per chiamata Off per nessuno squillo On per squillo immediato e Rit 10s Rit 20s e Rit 30s e confermare con Tasto Fox Ok Il Tasto Fox Test consente di verificare l impostazione 72 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono Rispondere Per impostare il modo risposta z k Scorrere fino a Rispondere e premere il Tasto Fox Editare C N Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok L impostazione memorizzata Opzioni di impostazione per la risposta Impostare Tasto per poter ricevere la chiamata premendo il tasto di linea Rice vitore per riceverla sollevando il microtelefono e Viva voce per la ricezione auto matica mediante Viva voce Note e Le impostazioni Microtelefono e Viva voce funzionano soltanto se attivato il segnale di chiamata e Se stata selezionata la risposta con Microtelefono o Viva voce necessario definire anche la Priorit dove 1 corrisponde alla priorit
64. onare in modo efficiente Attivazione di conversazioni e risposta alle chiamate Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo delle funzioni che facilitano la rea lizzazione delle conversazioni Selezione nominativa Selezione rapida Si desidera chiamare un utente utilizzando il rispettivo nome Con la selezione rapida necessario premere i tasti numerici una sola volta per cia scuna lettera anche se ad ogni tasto sono assegnate pi lettere Un algoritmo effi ciente garantisce risultati di ricerca rapidi Premessa fondamentale Il nome con il relativo numero di chiamata memorizzato in una rubrica del sistema o in una rubrica esterna collegata Cognomi e nomi devono essere separati da uno spazio Tasto ad esempio ro m 7 6 6 per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome Note e Per poter cercare con la selezione rapida in una rubrica esterna necessario pre mere il tasto o 0 davanti al primo carattere e A seconda della dimensione e del numero di rubriche collegate il tempo di rispo sta pu aumentare notevolmente Selezione rapida ooo Per le prime lettere del nome cercato premere una volta il tasto numerico cor l G rispondente il display mostra per ogni lettera la corrispondente cifra ad esempio un 6 per la lettera n Premere il tasto Rubrica DM II telefono avvia la ricerca selezionando i potenziali
65. ono Val Viene selezionato il numero visualizzato Nota La lista di ripetizione della selezione disponibile anche tramite men Menu gt Elenchi chiamate gt Lista riselezione Selezione con Tasto Configurabile Si desidera chiamare un utente il cui numero memorizzato su un Tasto Configura bile Per richiamare l utente premere il corrispondente Tasto Per eseguire la configurazione dei tasti leggere il capitolo Configurazione dei tasti pagina 70 lt 1 x brevemente gt Per attivare il primo numero di chiamata memorizzato sul tasto lt Premere una volta il tasto Viene visualizzato il primo numero telefonico del tasto lt 2 x brevemente gt Per attivare il secondo numero di chiamata memorizzato sul tasto o Premere due volte brevemente il tasto Viene visualizzato il secondo numero assegnato al tasto Sganciare il microtelefono Val Viene selezionato il numero eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 27 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Richiesta di prenotazione automatica Si desidera parlare ad un utente L utente occupato o non risponde Le richieste di prenotazione automatica sono attivabili sia su utenti interni che su utenti esterni Non tutti i gestori di rete sono in grado di supportare tale funzione Se l utente occupato possibile attivare la prenotazione automatica della chiamata In questo caso il proprio telefono attiver la propria suoneria non appena l utente avr conclus
66. otelefono 78 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Installazione e messa in funzione ISALLA LL KLL LLI ALIIPLZIALILIT eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 79 Installazione e messa in funzione Smontaggio Telefono da tavolo Allentare e rimuovere il cavo di collegamento e Estrarre con cautela la base di supporto in senso opposto Telefono da parete e Spingere con cautela il telefono verso l alto dalla base di supporto Allentare e rimuovere il cavo di collegamento Collegamento di Aastra 5361 Collegamenti DE Collegamento telefonico 0 Collegamento microtelefono Collegamento del telefono al sistema e Inserire il connettore del cavo di linea sulla base del telefono nella presa con il sim bolo del telefono Solo montaggio su tavolo Far passare il cavo attraverso una delle guide sulla base di supporto per evitare trazioni e Inserire l altra estremit del cavo nella presa telefonica e Impostare l interruttore di selezione del canale sul fondo del telefono Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Registrazione del telefono Per poter registrare il portatile nel sistema necessario che l amministratore abbia predisposto il sistema 80 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Installazione e messa in funzione Collegamento di Aastra 5361ip Collegamenti IP LAN Collegare alla rete IP y Collegamento microtelefono D
67. r gestire altri sistemi o attivare servizi fra cui l interrogazione a distanza della segreteria telefonica A tal fine necessario disporre della modalit di selezione DTMF selezione a toni Nel Modo DTMF premendo qualsiasi tasto si genera un segnale acustico Se ad esem pio durante una conversazione si digita un numero telefonico l interlocutore sente questi segnali acustici possibile definire se in linea di massima se il Modo DTMF deve essere attivo o disat tivo vedi capitolo Configurazione della selezione multifrequenza DTMF pagina 63 Come impostazione predefinita attivato il modo di selezione DTMF Se il Modo DTMF disattivo possibile attivarlo temporaneamente durante una con versazione e disattivarlo nuovamente Si sta conversando e il Modo DTMF disattivato Si desidera attivare tem poraneamente il modo DTMF DTMF Premere il menu Fox gt tasto Fox DTMF Y 5 Sul display compare l indicazione Introd numero DTMF Ora possibile inse rire i caratteri DTMF Cancella Disattivare il modo DTMF Y Y Premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella Nota Dopo il riaggancio il modo DTMF disattivato automaticamente eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 49 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Effettuare una chiamata con un telefono di terzi Si desidera effettuare una chiamata con le proprie impostazioni personali da un altro telefono ad esempio di un collega di lavoro o in una sala riu
68. r maggiori informazioni Ascoltare Ascoltare un nuovo messaggio z y Premere il Tasto Fox Ascoltare her 7 II messaggio viene riprodotto Oppure messaggi vocali sono disponibili anche tramite men Menu gt Elenenchi chia mate gt Senza risposta gt Ascoltare Menu Per cancellare un messaggio Y D Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Voice Mail k7 Scorrere fino a Voice Mail e premere il tasto Fox Selez In arrivo y Scorrere fino a In arrivo e premere il Tasto Fox Selez Cancella Premere il Tasto Fox Cancella y y II messaggio vocale cancellato Note Il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 39 spiega come configurare una deviazione su Voice Mail La configurazione di una Voice Mail illustrata nel capitolo Configurare il sistema Voice Mail pagina 68 o nella User s Guide Voice Mail Systems sul portale di documentazioneAastra www aastra com docfinder 46 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Invio di messaggi di testo Si desidera scrivere una comunicazione ad un utente interno possibile inviare un messaggio di testo ad un utente interno Il messaggio di testo compare sul display dell utente Premessa fondamentale L utente interno possiede un telefono in grado di ricevere messaggi di testo possibile utilizzare direttamente uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema modificarlo o creare un nuovo messaggio di testo M
69. ra una volta il nuovo PIN e confermare con Tasto Fox Ok gt Il nuovo PIN memorizzato Note e Il display visualizza un asterisco per ogni cifra inserita II PIN pu essere modificato anche con il codice funzione 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazioneAastra www aastra com docfinder eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono Identificazione del sistema di comunicazione Questo telefono pu essere collegato a diversi sistemi di comunicazione Aastra pos sibile visualizzare su quale sistema collegato il telefono Menu Premere il menu Fox e successivamente Menu DD D Impostazioni y Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Generale kz Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Proprio ID x Scorrere fino a Proprio ID e premere il Tasto Fox Selez hamdi x Compaiono il nome il numero e il sistema di comunicazione Impostazioni IP locali Aastra 5361ip In questo menu sono memorizzati i dati relativi a IP del vostro telefono L inserimento di questi dati protetto da password e pertanto pu essere eseguito solo dal gestore di sistema Tuttavia possibile richiamare tali dati Menu Premere il menu Fox e successivamente Menu DD D Impostazioni y Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Generale y Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a
70. rante la ricerca nelle rubriche esterne necessario inserire sempre parti del nome e del cognome ed eventualmente della localit Selezione da lista chiamate senza risposta Si desidera richiamare un utente che ha tentato di contattarci Il telefono memorizza automaticamente il numero di questo utente in una Lista chia mate e il display visualizza Chiamate senza risposta quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero da questa lista La lista chiamate senza risposta pu contenere al massimo 4 chiamate eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 25 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Mostra 9y a Chiudi DI Per richiamare l utente Premere il menu Fox gt tasto Fox Mostra gt Il display visualizza la lista delle ultime chiamate senza risposta Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero visualizzato L utente viene cancellato dalla lista chiamate non appena si attiva la connessione Per cancellare il display Chiamate senza risposta Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiudi Il display viene cancellato La voce rimane memorizzata nella lista delle ultime chiamate senza risposta viene visualizzato Nota La lista delle chiamate non risposte disponibile anche tramite men Menu gt Elenchi chiamate gt Ch Senza risposta Selezione da lista chiamate risposte Si desidera chiamare un utente di cui stata p
71. re possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono Chiedere al gestore di sistema se configurata una suoneria centralizzata possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi apparecchio interno Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DD Funzioni chiamata k7 Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Tasto Fox Selez R x assente ky Scorrere fino a R x assente e confermare con Tasto Fox Ok Suoneria centralizzata k Scorrere fino a Suoneria central e confermare con il tasto Fox Ok eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 51 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente lt Numero di chiamata gt ooo Inserire il numero interno specifico e confermare con Tasto Fox Ok o x co 5 A questo punto si connessi con l utente che desidera essere contattato S ole Nota possibile rispondere ad una suoneria centralizzata anche con il codice di fun zione 82 pattern di suoneria personalizzata e 83 Segnale di chiamata Attivazione disattivazione della chiamata discreta Si desidera non essere disturbati dallo squillo del proprio telefono Tuttavia non si desidera spegnere il telefono In alternativa allo squillo normale il telefono offre la chiamata discreta Se stata atti vata la chiamata discreta il telefono squilla solo una volta La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 70 Nel stato di riposo zo Premere
72. recedentemente acquisita una chia mata Il telefono memorizza automaticamente il numero dell utente all interno della lista chiamate quindi possibile richiamare l utente recuperando il numero dalla lista chiamate La lista delle chiamate risposte pu contenere al massimo 4 chiamate Menu DI Elenchi chiamate cY Chiamate risposte 26 Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Elenchi chiamate e premere il Tasto Fox Selez Scorrere la lista chiamate fino a Chiamate risposte e premere il Tasto Fox Ok il display visualizza la lista delle ultime conversazioni effettuate Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Sganciare il microtelefono Viene selezionato il numero visualizzato eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione con la ripetizione della selezione Se si desidera richiamare ad un utente che stato gi chiamato Nella lista riselezione il telefono memorizza automaticamente i numeri telefonici degli utenti chiamati e i loro nomi se disponibili quindi possibile richiamare l utente recu perando il numero dalla lista ripetizione La lista riselezione comprende max 4 voci Premere il Tasto Ripetizione T Viene visualizzata la Lista riselezione m Per far scorrere gli ultimi numeri telefonici chiamati premere pi volte verso il H sn basso il Tasto Riselezione o il Tasto Navigazione Sganciare il microtelef
73. resenza Per ognuno di questi profili di presenza possibile effettuare le seguenti impostazioni e Descrizione Immettere il testo desiderato visibile agli altri utenti come informa zione dettagliata sullo stato di presenza p es il nome del supplente e Instradamento personalizzato Definire i telefoni su cui viene segnalata una chia mata vedi capitolo Instradamento personalizzato pagina 53 Se si desidera applicare l instradamento delle chiamate esistente selezionare Conserva configura zione e Deviazione chiamata Definire dove deviare la chiamata vedi capitolo Deviare le chiamate deviazione chiamata pagina 37 Se si desidera applicare la deviazione delle chiamate esistente selezionare Conserva configurazione eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 69 Impostazioni personalizzate del telefono Aprire il men presenza Premere il tasto di presenza Oppure Premere il tasto funzione per il lt men di presenza gt Salvare tasto funzione vedi capitolo Memorizzazione della funzione sul tasto Tasto Funzione pagina 71 Oppure Il men di presenza disponibile anche tramite men Menu gt Impostazioni gt Generale gt Presenza gt Il menu di presenza viene visualizzato Impostazione del tasto funzione per il profilo di presenza 1 Aprire il menu di presenza scorrere fino al profilo desiderato desiderate e premere il tasto Fox Editare 2 Selezionare la modifica desiderata e confermare con tast
74. ria Impostazione volume durante la chiamata Si desidera modificare il volume del tono di suoneria possibile regolare il volume del tono di suoneria mentre questo viene emesso Pi basso Premere il tasto Pi alto Premere il tasto eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 61 Impostazioni personalizzate del telefono Regolazione del volume durante la conversazione Si desidera modificare il volume durante una conversazione Il volume del microtele fono e dell altoparlante devono essere impostati separatamente Il nuovo volume impostato viene mantenuto anche dopo la conversazione Pi basso Premere il tasto Pi alto Premere il tasto Impostazione delle caratteristiche di chiamata Si desidera modificare il modo in cui il proprio telefono squilla possibile regolare il Volume suoneria la Melodia interna la Melodia esterna e il Ritmo Se l utente non vuole essere disturbato per un determinato periodo di tempo pu stabilire con Suoneria off che il telefono non squilli pi Se la suoneria disattivata viene visualizzata con ql Nota Fare attenzione che il volume pu diminuire se il telefono Aastra 5361 non stato collegato all alimentazione Menu Premere il menu Fox e successivamente Menu D Impostazioni k Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Audio LL Scorrere fino a Audio e premere il Tasto Fox Selez lt Impostazione audio gt k7 Scorrere
75. rotezione e premere il Tasto Fox Selez lt Impostazione di pro tezione gt Scorrere fino all impostazione di protezione desiderata e premere il tasto Fox E7 Editare 66 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Impostazioni personalizzate del telefono lt Valore gt 5 Selezionare l impostazione desiderata e confermare con Tasto Fox Ok Oaa x L impostazione memorizzata Nota possibile disattivare una protezione attiva tramite il menu Fox gt Menu gt Fun zioni attive gt tasto Fox disattivare Gestione Rubrica Questo capitolo spiega come inserire una voce nella rubrica e come modificare o cancellare una voce Creazione di una nuova voce della rubrica Si desidera memorizzare numeri di telefono privati possibile memorizzare numeri specifici nella rubrica personale Premere il tasto Rubrica Dn Contatti privati LL Scorrere fino a Contatti privati e premere il Tasto Fox Selez Nuovo 3 Premere il menu Fox gt tasto Fox Nuovo lt Nome numero gt LE 7 ooo Inserire il nome e il numero dell utente e confermare con Tasto Fox Ok e x p 33 7 II contatto stato memorizzato Modifica o cancellazione di una voce della rubrica Si desidera modificare un numero memorizzato nella propria rubrica personale Nota Non possibile modificare le voci contenute in altre rubriche eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 67 Impostazioni personalizzate del telefono m Premere il tasto Rubrica Contatti privati k S
76. stanza vedere il capitolo Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza pagina 57 Deviazione condizionata di chiamata Dev ritardata Si desidera che le chiamate in arrivo siano segnalate anche ad un altra destinazione Lo squillo della chiamata verr quindi emesso dal proprio telefono e dall altro telefono a cui essa destinata La configurazione del sistema prevede la possibilit che lo squillo sul telefono di destinazione avvenga con un determinato ritardo Chi solleva per primo il microtelefono attiva la conversazione A seconda della configurazione del sistema la deviazione condizionata di chiamata pu attivarsi anche quando il proprio telefono occupato 38 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Note e Una deviazione vale per tutti i telefoni collegati e possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DD Deviazione E7 Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Deviazione condizio nata di chiamata NI ni Scorrere fino a Dev condizionata di chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok Utente Scorrere fino a Utente e confermare con il tasto Fox Ok y Inserire il numero della destinazione per la quale deviare le chiamate e confer e A mare con il Tasto Fox Ok La deviazione attivata Note possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lis
77. sto capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono quando ci si voglia assentare dalla propria postazione operativa Con la funzione Presenza possibile impostare velocemente il proprio stato di presenza personale La funzione fornisce inoltre direttamente l informazione se l utente voluto raggiungibile o assente senza dover telefonare Le informa zioni dettagliate dipendono dal tipo di telefono Gestione dell assenza con il tasto presenza Il telefono dotato di un tasto di presenza a cui possibile assegnare diversi profili di presenza Premendo semplicemente il tasto Presenza possibile attivare la devia zione di chiamata Nota Il tasto Presenza pu essere configurato come qualsiasi altro Tasto Configurabile vedi capitolo Configurazione dei tasti pagina 70 Sono disponibili 5 profili di presenza con cui gestire il proprio stato di presenza Stato di presenza simbolo di presenza e LED di presenza ue Disponibile stan fi E Nonidisponibile dard Db Assente Zi Riunione csi Occupato rai Nelle situazioni seguenti possibile controllare la presenza dell utente desiderato sempre che tale utente abbia un telefono con profili di presenza chiamando un utente interno nella rubrica o nella lista chiamate e durante la selezione nominativa 36 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Note e Per controllare la presenza di un ut
78. ta Digitare il numero utente su cui si desidera attivare la funzione di richiamata Viene richiamato l utente su cui stata attivata la funzione di richiamata il primo interlocutore in attesa Nota possibile cercare il numero dell utente cercato anche nella rubrica nella lista riselezione o in una lista chiamate Per chiudere la richiamata Premere il menu Fox gt tasto Fox Termina oppure il tasto termina dA questo punto si nuovamente collegati con il primo interlocutore Note Se alla fine della richiamata si abbassa erroneamente il microtelefono durante i successivi 10 secondi verr emesso un tono continuo che segnala la presenza dell interlocutore in attesa Se si preme il Tasto conversazione mentre viene emesso il tono continuo si nuovamente connessi con il primo interlocutore Se l altro utente non risponde con il menu Fox gt tasto Fox Termina possi bile interrompere la richiamata e riprendere la prima conversazione Richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore Si sta parlando con un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata met tendo in attesa il primo interlocutore Si desidera passare a piacere fra le due chiamate in corso Durante la richiamata possibile utilizzare la funzione di richiamata alternata tra l utente della richiamata e l interlocutore in attesa La richiamata alternata attivabile sia su utenti interni che su utenti esterni Tale fun
79. ta riselezione o in una lista chiamate e Inoltre possibile eseguire la deviazione condizionata di chiamata su Voice Mail vedere il capitolo Deviazione su Voice Mail pagina 39 Con Men gt Funzioni attive gt Cancella possibile disattivare di nuovo la deviazione e possibile attivare la deviazione anche tramite comando a distanza vedere il capitolo Impostazione delle funzioni tramite comando a distanza pagina SA Deviazione su Voice Mail Non si reperibili sul proprio apparecchio Se si esegue una deviazione di chiamata su Voice Mail un utente pu lasciarvi un messaggio possibile utilizzare il messaggio di saluto globale o privato vedere il capitolo Con figurare il sistema Voice Mail pagina 68 Per ulteriori informazioni sulla Voice Mail vedi User s Guide Voice Mail Systems sul portale documentazione Aastra www aastra com docfinder Note Una deviazione vale per tutti i telefoni collegati e possibile attivare solo una variante di deviazione alla volta eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 39 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DID Deviazione Deviazione chiamata Voice Mail Scorrere fino a Deviazione e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Deviazione chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok m Scorrere fino a Voice Mail e confermare con il tasto Fox Ok ta x La deviazione attivata Note possibile def
80. tazione da Chiamare DI Cancella DI Per accettare la prenotazione automatica Premere il menu Fox gt tasto Fox Chiamare Viene selezionato il numero Cancellare la prenotazione automatica Premere il menu Fox gt tasto Fox Cancella gt La prenotazione automatica cancellata Nota Solo se non si risponde alla richiamata o se questa stata cancellata dal sistema possibile gestirla tramite Menu gt Funzioni attive gt Cancella o Chiama Avviso di chiamata in coda a un utente interno Si desidera parlare ad un utente interno L utente occupato Inviando l avviso di chiamata in coda l utente ricever un segnale acustico mentre sul display verr visualizzato il numero o il nome della persona che desidera parlargli L utente pu acquisire trasferire o rifiutare la chiamata Premessa fondamentale L utente interno non deve bloccare la funzione Avviso di chiamata sul suo telefono per la configurazione vedere capitolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 66 Chiedere al gestore di sistema se la funzione Avviso di chiamata abilitata nel sistema Avviso di chiamata 9y eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 L utente occupato Premere il menu Fox gt tasto Fox Avviso di chiamata dSI sente il tono di invito a selezionare Nota Se l utente rifiuta la chiamata in arrivo o se non possibile inviare l avviso di chiamata in coda la connessione si interrompe tono di occup
81. te Per altre informazioni leggere il capitolo Trasferimento durante la fase di chiamata pagina 45 Parcheggiare Con questa funzione pu mettere in attesa un interlocutore senza impe gnare alcuna linea telefonica Per altre informazioni leggere il capitolo Par cheggio di un interlocutore pagina 35 Protezione dalle chiamate Con questa funzione le chiamate entranti vengono deviate automatica mente sulla destinazione predefinita Per altre informazioni leggere il capi tolo Protezione contro l attivazione del tipo di chiamata pagina 66 Chiamata discreta Con questa funzione il telefono chiama una sola volta Per altre informazioni leggere il capitolo Attivazione disattivazione della chiamata discreta pagina 52 Messaggio di saluto Con questa funzione viene attivato disattivato il messaggio di benvenuto desiderato Per altre informazioni leggere il capitolo Gestire il messaggio di saluto personale pagina 68 Ring Alone Con questa funzione si determina quale telefono segnala acusticamente le chiamate entranti nel concetto di utenza One Number Per altre informa zioni leggere il capitolo Attivare la funzione Ring Alone pagina 54 Instradamento personaliz zato 44 Con questa funzione si determina dove deviare le chiamate entranti nel concetto di utenza One Number Per altre informazioni leggere il capitolo Instradamento personalizzato pagina 53 eud 1342 1 0 R1 0 03 20
82. tivare il Modo Testo Ci viene attivato automaticamente se il telefono attende l inserimento di testo Durante l inserimento possibile passare dalle cifre ai caratteri e viceversa abc gt 123 Per alternare tra inserimento di cifre e caratteri in Modo Testo wii Premere il menu Fox gt tasto Fox abc gt 123 oppure 7123 gt abc 3 ud gt Abc viene visualizzato Alternanza tra maiuscole e minuscole stato attivato il Modo Testo e si vogliono immettere caratteri minuscoli o maiuscoli Quando si inserisce la prima lettera sono automaticamente attivati i caratteri maiu scoli Successivamente i caratteri diventano automaticamente minuscoli Con il Tasto Fox possibile alternare manualmente tra i caratteri maiuscoli e minuscoli A gt a i i sa Per alternare caratteri maiuscoli e minuscoli in Modo Testo 7 N4 Premere il menu Fox gt tasto Fox a gt A oppure A gt a Nota Solo lettere maiuscole per Aastra 5361 Correzione dell inserimento stata inserita una cifra o un carattere errato possibile cancellare carattere per carattere o interrompere l inserimento O Per cancellare l ultimo carattere Premere il tasto Cancellazione Nota Con i Tasti di Spostamento possibile eseguire una ricerca mirata del carattere errato Per terminare l inserimento senza salvare oa Premere il tasto Fine eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 19 Guida utente Come muovere l indicatore d inserimento Si desidera navi
83. tro tele fono le funzioni del proprio apparecchio Molte funzioni del proprio telefono si possono attivare disattivare da un altro appa recchio tramite il comando a distanza Il comando a distanza si attiva tramite un determinato codice funzione Successiva mente necessario inserire i comandi operativi ed i codici per l attuazione delle fun zioni Per eseguire il comando a distanza da un telefono di terzi a 1 Digitare la procedura 36 l 2 Immettere il numero del proprio apparecchio 3 Inserire il proprio PIN 4 Per attivare e disattivare la funzione voluta immettere il codice funzione Sganciare il microtelefono Val Viene emesso un tono di conferma Riagganciare il microtelefono gt La funzione attivata disattivata Nota La impostazione standard del PIN 0000 non ammessa Modificare innanzi tutto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 64 oppure con il codice funzione 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di docu mentazione Aastra www aastra com docfinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 57 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Gestione all interno del team Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire la comunicazione all interno di un team Utilizzo del Tasto Team Si desidera essere costanteme
84. ttica In tal modo non possibile rifiutare una inclusione non segnalata Il microfono del terzo utente resta disattivato Il terzo utente pu tuttavia inserirsi nella conversazione abilitando il proprio microfono o premendo il tasto funzione Inclusione La funzione pu essere impostata dall amministratore di sistema su un tasto configu rabile 54 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Note e L inclusione non segnalata deve essere abilitata Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni e L Inclusione non segnalata pu violare le norme sulla protezione dei dati vigenti nel paese o essere consentita sono in determinate condizioni e Informare gli interlocutori precedentemente se desiderate attivare questa fun zione 1 Digitare il numero di chiamata dell utente desiderato Vv 009 2 Quando si sente la tonalit di occupato premere il tasto 4 Viene attivata l inclusione non segnalata Free seating L utente non possiede una propria workstation e condivide scrivania e telefono con altri lavoratori Collegare Con free seating possibile registrarsi su un telefono previsto a tale scopo Una volta effettuata la registrazione sono immediatamente disponibili gli elenchi di chiamata personali la rubrica personale e tutte le altre impostazioni personali e configurazioni di tasti Se il profilo personale comprende moduli di espansione ma non il telefono da
85. unzioni comfort per telefonare in modo efficiente Funzioni per situazioni speciali Questo capitolo illustra le modalit di utilizzo fornite dal telefono per gestire anche le situazioni che esulano dal normale uso quotidiano Selezione della funzione per tasto configurabile In questo paragrafo elencata una lista di tutte le funzioni che possono essere salvate tramite men su uno dei tasti configurabili Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni Ulteriori informazioni come salvare le funzioni su un tasto configurabile per mezzo di comandi funzione e codice funzione sono riportate nel capitolo Formulazione di fun zioni pagina 73 Funzione Descrizione Selezionare questa funzione per cancellare la configurazione dei tasti fun Nessuna funzione zione Con questa funzione possibile deviare le chiamate entranti direttamente Deviazione chiamata su un altra destinazione Per altre informazioni leggere il capitolo Deviare le chiamate deviazione chiamata pagina 37 Con questa funzione possibile deviare le chiamate entranti direttamente DDC su occupato su un altra destinazione in caso di linea occupata Per altre informazioni leg gere il capitolo Deviare le chiamate deviazione chiamata pagina 37 Con questa funzione possibile deviare le chiamate entranti su un altra Deviazione condizionata di Se z Re a 3 fi 0 destinazione ancora Per altre informazioni leggere il
86. utenti 3g Se necessario inserire altre lettere fino a visualizzare un utente o un elenco di ele i l utenti Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Selezionare il numero di chiamata desiderato eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 23 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Nota Se il telefono non individua potenziali utenti sul display compare l indicazione Lista vuota Sganciare il microtelefono Val Viene selezionato il numero visualizzato Selezione da rubrica possibile eseguire la ricerca di un utente in una delle rubriche collegate Cognome e nome devono essere separati da uno spazio ad esempio ro m per Rossi Mario Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le ini ziali delcognome o del nome Il capitolo Creazione di una nuova voce della rubrica pagina 67 spiega come inserire un nuovo contatto nella rubrica personale m Premere il tasto Rubrica Ricerca voce Scorrere fino a Ricerca voce e premere il Tasto Fox Selez LL Inserire le lettere iniziali delnome cercato nome e cognome separati da uno spazio finch compare l utente o un elenco Note L inserimento delle lettere attivato automaticamente Gli spazi s inseriscono con il tasto Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Selezionare il numero di chiamata desiderato Sganciare il microtelefono Vag Viene selezionato il numero visuali
87. utto il PIN come descritto nel capitolo Modifica PIN pagina 64 oppure con il codice funzione 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di docu mentazione Aastra www aastra com docfinder Se si dimenticato il proprio PIN il gestore del sistema lo pu reimpostare alle impostazioni standard 50 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Ricerca utente tramite la suoneria centralizzata Non possibile raggiungere un utente interno con il quale si desidera comunicare Se sul sistema stata configurata una suoneria centralizzata sar possibile ricercare un utente tramite essa L utente interno desiderato pu rispondere da qualsiasi appa recchio Menu Premere menu Fox gt tasto Fox Menu DI Funzioni chiamata LL Scorrere fino a Funzioni chiamata e premere il Tasto Fox Selez Ricerca persone y Scorrere fino a Ricerca persone e confermare con Tasto Fox Ok lt Numero di chiamata gt ce a ooo Inserire il numero dell utente interno cercato e confermare con il tasto Fox Ok e 4 DI 33 k7 L utente viene chiamato e il vostro numero di chiamata viene trasmesso Risposta alla suoneria centralizzata Attraverso la suoneria centralizzata si sente il proprio pattern di suoneria personale o il segnale generale di chiamata Le chiamate con la destinazione Suoneria centraliz zata possono essere segnalate in modo visivo o acustico tramite un dispositivo sup plementa
88. viazione chiamata e confermare con il Tasto Fox Ok Scorrere fino a Informazione e confermare con il Tasto Fox Ok Selezionare uno dei messaggi testuali memorizzati nel sistema e premere il Tasto Fox Selez Adattare o ampliare il testo e confermare con Tasto Fox Ok gt La deviazione attivata Nota Se si attiva un altra deviazione l informazione lasciata viene disattivata Blocco del telefono Lasciando il proprio posto di lavoro si vuole impedire ad altri di modificare le imposta zioni del proprio apparecchio accedere ai dati personali o effettuare chiamate esterne possibile bloccare l apparecchio con un PIN composto da 2 a 10 cifre La modifica pu essere effettuata tramite men vedi capitolo Modifica PIN pagina 64 o con il codice funzione 47 vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazioneAastra www aastra com docfinder Menu DI Impostazioni u Generale vi Bloccare dl lt PIN gt ooo o 0 0 E coc eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Premere menu Fox gt tasto Fox Menu Scorrere fino a Impostazioni e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Generale e premere il Tasto Fox Selez Scorrere fino a Bloccare e premere il Tasto Fox Editare gt SI richiede l inserimento il vostro PIN Inserire il PIN e confermare con il Tasto Fox Ok 41 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente lt Valore gt Selezionare il tipo di blocco desiderat
89. zione consente anche di alternare la conversazione tra un gruppo di utenti che partecipano ad una conferenza ed un utente su cui stata attivata la funzione di richiamata Rich alternata DI Termina DI eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Richiamata alternata Premere il menu Fox gt tasto Fox Rich alternata Linterlocutore cambia L altro interlocutore in attesa Per chiudere la connessione in corso Premere il menu Fox gt tasto Fox Termina 3L interlocutore viene disconnesso Si connessi con l utente in attesa 33 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Attivazione di una conferenza Si effettua una conversazione e contemporaneamente si tiene in attesa un interlocu tore Si desidera che l utente in attesa partecipi alla conversazione in corso attivando cos una conferenza La conferenza consente di aggiungere alla conversazione in corso un utente in attesa Da una conferenza possibile attivare una richiamata su un altro utente possibile inoltre alternare la richiamata tra i partecipanti alla conferenza e il partner della richia mata A seconda del sistema possibile far partecipare ad una conferenza fino a 6 utenti La conferenza si pu attivare sia con utenti interni che con utenti esterni Conferenza Per far partecipare alla conferenza un interlocutore in attesa SD LA Premere il menu Fox gt tasto Fox Conferenza 3 L utente in attesa viene inserito nella conversazione Nota In
90. zioni Numero numero del chiamante nonch data e ora della chiamata L identificazione MCID dev essere abilitata dal proprio gestore di rete Egli comunica la modalit di accesso ai dati registrati delle chiamate La funzione deve essere attivata con un tasto funzione vedere il capitolo Configura zione dei tasti pagina 70 Durante la conversazione premere il Tasto Funzione per l identificazione della chiamata MCID gt Dopo la conversazione non riagganciare e durante iltono di occupato premere dee il Tasto Funzione per l identificazione MCID Instradamento personalizzato necessario stabilire quale telefono squilla in caso di chiamate in arrivo Se il gestore di sistema ha configurato un numero con pi telefoni ei 5 instradamenti possibile determinare tramite l instradamento personalizzato su quali telefoni viene segnalata una chiamata Il gestore di sistema pu configurare max 5 instradamenti L utente pu rispondere ad una chiamata solo sui telefoni ai quali viene segnalata la chiamata Rivolgersi al proprio gestore di sistema per maggiori informazioni possibile attivare un instradamento per tutti i telefoni Se non vi sono instradamenti configurati viene utilizzata l impostazione predefinita tutti i telefoni squillano La funzione pu essere eseguita solo con codice funzione vedi User s Guide Function Codes sul portale di documentazione di Aastra www aastra com docfinder eud 1342 1 0
91. zzato Note e caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca Durante la ricerca nelle rubriche esterne necessario inserire sempre parti del nome e del cognome ed eventualmente della localit 24 eud 1342 1 0 R1 0 03 2011 Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente Selezione da rubriche esterne Se si seleziona Ricerca avanzata possibile cercare direttamente nelle rubriche esterne collegate Se nessuna rubrica esterna collegata questa funzione non disponibile Cognomi nomi e localit devono essere separati da uno spazio ad esempio no s so per Rossi Mario in Soleta Consultare il gestore del sistema per sapere se necessario inserire prima le iniziali del cognome o del nome m Premere il tasto Rubrica Ricerca avanzata Scorrere fino a Ricerca avanzata e premere il Tasto Fox Selez z y Inserire le lettere iniziali del nome cercato nome e cognome separati da uno A spazio Inserire se necessario le lettere iniziali della localit nome e localit separati da uno spazio finch compare l utente o un elenco Note e L inserimento delle lettere attivato automaticamente e Gli spazi s inseriscono con il tasto Scorrere l elenco finch viene visualizzato l utente cercato Sganciare il microtelefono Val Viene selezionato il numero visualizzato Note e 1 caratteri maiuscoli minuscoli non hanno alcuna influenza ai fini della ricerca Du
Download Pdf Manuals
Related Search
Related Contents
TriStar MPPT Installation und Bedienung ECS H81H3-A3 motherboard Outlaw Audio RR 2150 Stereo Receiver User Manual UserGuide - Demoportal e chante tu chantes, nous chantons... S.O.S. oisons CM20 USER GUIDE Copyright © All rights reserved.