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SAP Cloud for Planning User Guide

1. SAP Cloud for Planning User Guide Users CUSTOMER 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 139 Autorizzazione per Applicabie a Descrizione Dati Dati di transazione di un modello Definisce l accesso ai dati di transazione di un modello specifico Risorsa Report pianificazioni di immissione cru Definisce l accesso alle singole risorse scotti cartelle file dall area File 11 2 5 Autorizzazioni per le attivit possibile controllare le attivit che vengono eseguite su business object specifici Quando si creano i ruoli nella gestione degli utenti l amministratore definisce le autorizzazioni in base ai livelli di attivit per ciascun business object Una volta creati o importati utenti le autorizzazioni per le attivit vengono concesse a un utente indirettamente attraverso l assegnazione di un ruolo Tabella 32 0J 4 4 410 Prospettiva Attivit Creazione lettura aggiornamento eliminazione Aggiornamento Descrizione Creare leggere aggiornare ed eliminare una prospettiva Aggiornare i membri di una prospettiva Conversione valuta Creazione lettura aggiornamento eliminazione Aggiornamento Creare leggere aggiornare ed eliminare una prospettiva Aggiornare i membri durante una con versione di valuta Modello Creazione lettura aggiornamento Creare leggere aggiornare ed eliminare eliminazione un modello
2. CUSTOMER 78 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved SAP Cloud for Planning User Guide Reports 5 1 2 9 Richiesta di input report consentono di creare un task di immissione in cui possibile creare un modulo di immissione nel quale ai colleghi viene richiesto tramite la funzionalit Task di fornire dati Prerequisiti e modello deve presentare una prospettiva di tipo Organizzazione configurata con le aree e o i reparti e la persona che ne responsabile e necessario creare una versione privata dei dati del report per la quale creare il task di immissione e Nella versione privata necessario creare una vista da cui generare il riepilogo Questo riepilogo viene convertito in un modulo di immissione quando si crea il task di immissione Il diagramma che segue illustra il workflow del processo di richiesta di input B Ba 5 Planner assigns the input task to users 7 Assignees complete the input 6 Assignees accept the task form and submit the data for and open the input form approval Planner N Start E 1 Planner creates a 2 Planner converts the view 3 Plannerformatsthe 4 Planner creates an view in a private version to a summary summary input task sum mary is converted to an input form C 8 Planner reviews the y 9 Planner approves the data in the input form input inthe task End e Informazioni su Gestione versioni pagina 75 e Conversione di una vista
3. valori vengono successivamente distribuiti dalla prospettiva di origine contenente il valore da allocare a una o pi prospettive di destinazione che ricevono ciascuna una parte del valore distribuito A seconda del metodo di allocazione utilizzato possibile definire ulteriormente un calcolo di allocazione aggiungendo sovrascritture e ponderazioni di varie granularit Una volta applicata l allocazione e visualizzati i risultati in una vista report possibile visualizzare i risultati con un tipo di grafico adeguato ad esempio grafico a barre in pila istogramma in pila icicle grafici lineari grafici a barre o istogrammi Informazioni correlate Modelli di allocazione pagina 96 Autorizzazioni e ruoli delle allocazioni pagina 96 Esecuzione dello spread pagina 97 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Allocations 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 95 Creazione di modelli pagina 21 Creazione di prospettive pagina 26 6 2 1 Modelli di allocazione Un modello di allocazione un modello con funzione di pianificazione che soddisfa determinati criteri Per creare un modello di allocazione necessario creare un modello con funzione di pianificazione con i seguenti elementi e Una prospettiva Conto e Una prospettiva Categoria tutte le allocazioni devono avvenire in una versione privata pertanto il modello deve disporre di una prospettiva Categoria cosicch l utente possa
4. Un gruppo di eventi Una presentazione organizzata dei dati comprendente view dei dati multidimensionali di vario tipo quali diagrammi griglie e riepiloghi avente finalit di analisi e creazione dei report e Un messaggio di allerta avviso o errore generato dall applicazione per indicare lo stato corrente di un oggetto e Informazioni su un azione intrapresa su un evento un task o un processo di collaborazione Notifica che verr inviata a tutti gli assegnatari che non hanno completato un task entro la scadenza ll promemoria pu essere inviato anche al responsabile dell assegnatario e tramite e mail Una persona che rivede il task impostato su completato dall utente assegnato Uno scenario si sviluppa su pi modelli Unisce determinate versioni di determinati modelli Ad esempio uno scenario Caso migliore formato da una versione Ottimistica di SAP Cloud for Planning User Guide Glossario Termine Definizione Modello di reddito una versione Piatta del modello Costi della merce e una versione Maggiore produttivit del modello Organico foglio Un componente di un report fogli possono essere riepiloghi o viste Riepilogo Un componente di un report non collegato a un unico modello Pu includere pi riferimenti cella a differenti viste e opzioni di formattazione del testo quali carattere colore dimensione del carattere e bordi Il riepilogo pu essere utilizzato ad esempio per presentare una panoramica delle
5. Un modello con funzione di pianificazione fornisce ulteriori funzionalit quali la gestione delle versioni per i report La funzionalit Gestione versioni in Report consente di creare e copiare versioni di dati diverse ad esempio le versioni Dati effettivi e Previsione e controllare gli utenti cui ne consentita la visione Per i modelli di pianificazione sono disponibili anche altre funzionalit che richiedono la gestione delle versioni ad esempio Richiesta di input Il modello di pianificazione pu essere attivato nei seguenti modi e Quando si crea un nuovo modello selezionare la casella di spunta Attiva pianificazione e Quando si importa un modello esistente da un file o da BPC selezionare la casella di spunta Attiva pianificazione e Inognicaso specificare i dati per le prospettive Periodo temporale e Categorie nella scheda corrispondente del modello Informazioni correlate Informazioni su Gestione versioni pagina 75 Richiesta di input pagina 79 Informazioni sull importazione di dati da BPC pagina 46 Importazione di un modello da un file pagina 40 Importazione di un modello da un file pagina 40 Creazione di modelli pagina 21 Prospettive pagina 25 4 1 3 Conversione della valuta Le multinazionali operano in differenti valute Per creare report consistenti e agevolare la pianificazione devono poter convertire le valute SAP Cloud for Planning consente l aggiornamento di pi tabelle di conversione del
6. possibile modificare questa visualizzazione al momento della creazione del proprio report gt Suggerimento possibile attivare e disattivare il pannello Designer tramite l icona Designer posizionata nella parte superiore destra sopra la griglia 3 necessario rinominare il report prima di poterlo salvare Scegliere Salva con nome 4 Nella finestra di dialogo Salva report specificare se il report sar Pubblico o Privato immettere un nuovo nome e una descrizione facoltativa per il report quindi scegliere OK 5 Per creare la prima vista possibile rinominare la vista iniziale A tale fine aprire il menu Preferenze a sinistra del nome modello l icona a forma di chiave inglese e selezionare Viste 6 Nella finestra di dialogo Viste selezionare il nome della vista predefinita e digitare sul testo evidenziato per rinominare la vista Scegliere quindi OK Per aggiungere un altra vista a quella predefinita scegliere l icona Aggiungi il segno quindi rinominare la vista Il nuovo nome viene ora visualizzato al di sopra del pannello Designer 7 Per creare la vista del report nella scheda Prospettiva del pannello Designer trascinare le prospettivi dall elenco Prospettiva e rilasciarle negli elenchi Riga o Colonna 8 Se necessario applicare i filtri e visualizzare gli attributi per le prospettive selezionate anche possibile modificare le formule definite per calcolare i conti da altri conti o definire gli indic
7. 1 Nota Prima di eliminare una prospettiva accertarsi che non sia utilizzata da nessun modello Fintanto che la prospettiva viene utilizzata da un modello non pu essere eliminata L eliminazione del Modello non comporta la contestuale eliminazione delle prospettive correlate che vengono mantenute nell elenco delle prospettive Informazioni correlate Eliminazione di un modello pagina 35 4 15 3 Modifica degli attributi delle prospettive possibile definire gli attributi delle prospettive nella griglia e Pertutte le propriet possibile copiare e incollare i valori da una sorgente dati esterna e Pertutte le propriet non tecniche e per la propriet Unit i dati possono essere inseriti direttamente e Peraggiungere una nuova riga selezionare l icona Pi quindi Aggiungi riga Se l ultima riga i dati possono essere inseriti direttamente nelle celle della griglia e Per copiare una riga selezionare Copia riga e Pereliminare una riga selezionare l icona del Cestino quindi Elimina riga e Per modificare la struttura della prospettiva possibile aggiungere o rimuovere le propriet facoltative o Per aggiungere un nuovo attributo selezionare l icona Pi quindi Aggiungi colonna Se l ultimo attributo i dati possono essere inseriti direttamente nelle celle dalla griglia sotto la prima intestazione colonna vuota o Per eliminare un attributo selezionare l icona del Cestino quindi Elimina colonna 4 1
8. 1 Nota Un utente creato in SAP Cloud for Planning di fatto un utente SAP HANA standard ma non viceversa Pertanto le linee guida e i consigli sulla protezione relativi all autenticazione e all amministrazione degli utenti descritti nel manuale SAP HANA Security Guide si applicano anche a SAP Cloud for Planning Oltre a queste linee guida possibile trovare informazioni sull autenticazione e sull amministrazione degli utenti che si applicano in modo specifico a SAP Cloud for Planning in questo capitolo Informazioni correlate Informazioni sulle autorizzazioni pagina 137 Creazione di utenti aziendali pagina 143 Creazione di ruoli pagina 146 Richiedere ruoli pagina 148 Informazioni sul profilo utente pagina 149 Creazione di una nuova password pagina 150 11 2 Informazioni sulle autorizzazioni Le informazioni riportate di seguito sono utili per gli amministratori di sistema per comprendere in che modo il concetto di autorizzazione di SAP Cloud for Planning correlato al sistema SAP HANA di back end SAP Cloud for Planning utilizza il proprio strumento e il proprio concetto di autorizzazione per definire e gestire le autorizzazioni nell applicazione tuttavia poich l accesso al sistema SAP HANA di back end viene eseguito sempre con l account dell utente finale corrente a tale utente necessario assegnare alcune autorizzazioni e alcuni ruoli SAP HANA necessari Questa operazione viene gestita automaticamente durante
9. Creare un nuovo cruscotto Creazione di un nuovo cruscotto pagina 13 Modificare un cruscotto esistente Modifica di un cruscotto pagina 14 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 12 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Dashboards EE E cqEtoneii i iii Ww amp iliiiiiiiiiiiklEkl Si amp 5 Task Ulteriori informazioni Eliminare un cruscotto Nella videata di gestione selezionare la casella di spunta relativa al cruscotto desiderato e selezionare l icona Elimina il cestino Condividere un cruscotto Condivisione di un cruscotto pagina 15 Copiare un cruscotto Copia di un cruscotto pagina 14 Informazioni correlate Tutti i cruscotti Cruscotti personali e Cruscotti condivisi pagina 13 Selezione di un cruscotto da gestire pagina 13 3 1 1 1 Tutti i cruscotti Cruscotti personali e Cruscotti condivisi Utilizzare queste opzioni della barra dei tab per cambiare visualizzazione e passare da un elenco di tutti i cruscotti ai soli cruscotti personali ai cruscotti condivisi 3 1 1 2 Selezione di un cruscotto da gestire Se si desidera modificare il nome o la descrizione di un cruscotto copiarne il contenuto eliminarlo o condividerlo selezionare prima la rispettiva casella di spunta nella finestra di gestione quindi selezionare l icona appropriata nella parte superiore destra della finestra Per aprire un cruscotto fare clic sul suo nome 3
10. Per effettuare l importazione da un sistema BPC il sistema BPC on premise deve essere specificatamente configurato per connettersi all applicazione Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio consulente SAP Per poter procedere con l importazione da BPC necessario innanzitutto aver impostato le connessioni al sistema BPC Tale operazione viene effettuata nella finestra Connessioni Per ulteriori informazioni consultare Connessioni possibile importare un modello analitico da un istanza HANA Informazioni correlate Connessioni pagina 158 4 2 3 1 Informazioni sull importazione di un modello da BPC possibile importare un modello da SAP Business Planning and Consolidation BPC Il workflow per l importazione del modello da BPC il seguente 1 Specificare informazioni sul modello di origine 2 Specificare informazioni sul modello di destinazione 3 Mappare i dati sorgente con il nuovo modello Specifica di informazioni sul modello di origine necessario innanzitutto selezionare la connessione al sistema BPC Pu trattarsi di una connessione esistente o di una connessione creata on the fly durante l importazione Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni consultare la sezione Connessioni del manuale dell utente Successivamente necessario indicare l ambiente che un insieme di modelli e da questo insieme selezionare il modello da importare nella terminologia BPC un modello un cub
11. A1000 1000 A3000 equivale al membro A1000 pi il numero costante 1000 A1000 A2000 A3000 equivale al membro A1000 meno il membro A2000 INT A1000 A3000 equivale al valore di A1000 convertito in un valore in tero IF A1000 gt 100 A1000 A2000 4 1 6 1 Creazione di formule Se il valore di A1000 maggiore di 100 A3000 equivale a A1000 in caso contrario A3000 equivale al valore di A2000 possibile creare delle formule all interno di prospettive Conto al fine di calcolare i membri di un modello quando tali prospettive vengono utilizzate CUSTOMER 32 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved SAP Cloud for Planning User Guide Modeling Prerequisiti E stato creato un modello con una prospettiva Conto Contesto Procedura 1 Passare alla prospettiva Conto in cui si desidera definire la formula o Aprire il modello e passare alla rispettiva prospettiva Conto o Nella pagina Prospettiva aprire la prospettiva appropriata 2 Nell angolo in alto a sinistra della tabella Conto selezionare il pulsante di comando T per passare alla modalit formula o Modificare la formula nella tabella e premere Invio o chiudere la barra delle formule per terminare la modifica delle formule o Peruna formula complessa selezionare l icona a forma di matita per aprire l editor Formula Selezionare la funzione la condizione o l operatore corrispondente e l editor guider
12. Attivazione del ridimensionamento pagina 18 cui tutti i riquadri attivati vengono visualizzati uno accanto al l altro nello spazio disponibile nella videata Se un riquadro contiene un grafico includer anche un opzione di filtro che consente di visualizzare i filtri applicati ai dati sottostanti Selezionare l icona per accedere al popup Imposta filtri in cui possibile adattare i filtri applicati Il grafico del riquadro si adatter in base alle modifiche apportate al filtro ad esempio potrebbe rendersi disponibile il paging attraverso varie versioni o conti possibile anche visualizzare e impostare filtri attraverso l opzione Punto di vista nel menu delle impostazioni del cruscotto Per ulteriori informazioni consultare l argomento Punto di vista Informazioni correlate Aggiunta di righe di riferimento pagina 37 Punto di vista pagina 63 3 1 2 3 1 Informazioni sulla modifica delle impostazioni dei riquadri Utilizzare le opzioni delle Impostazioni riquadro per accedere a un popup di modifica che permetta di modificare i contenuti di un riquadro collegarsi ad altri cruscotti o modificare le visualizzazioni Il popup di modifica pu essere utilizzato per modificare il titolo e il sottotitolo di un riquadro Se il riquadro costituito da una nota possibile modificarne anche il testo Inoltre possibile collegare un riquadro a un altro cruscotto Una volta effettuata questa operazione il riquadro visib
13. Azione Colore Simbolo Descrizione Esempio Creare task Blu Appunti Visualizza il nome del stato creato un nuovo task collegato a un alle task per Matt Hooper gato e il nome dell u tente che l ha aggiunto Aggiunto da SISTEMA Creare evento Blu Appunti Visualizza il nome del Questa discussione si l evento collegato alla basa sull evento discussione e il nome Analisi dell utente che l ha creato Aggiunto da SISTEMA Cella discussione Pesca Area commento con Visualizza un collega Cella e discussione carta e matita mento alle celle eviden Controllare ziate da discutere e il questi valori commento pubblicato Chiudere discussione Grigio Rettangolo Visualizza il nome del SISTEMA ha chiuso la l utente che ha chiuso la discussione discussione CUSTOMER 130 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved SAP Cloud for Planning User Guide Collaboration 10 Events 10 1 Esplorazione di eventi Per gestire i progetti di pianificazione sar necessario creare eventi e task nel calendario di pianificazione necessario quindi assegnare la persona che effettuer il lavoro per ogni task e facoltativamente la persona che rivedr il task completato La pianificazione include di solito le seguenti attivit e Creazione di eventi in base a processi e categorie evento e Creazione di task relativa attribuzione agli utenti e configurazione delle date di scadenza e Discussione di
14. Risultati ora possibile immettere dati nel modulo di immissione inoltre possibile visualizzare una sezione Dati di origine nel task in cui possibile mostrare o nascondere i dati di origine 5 1 2 9 5 Completamento di un task di immissione assegnatario Una volta completato un modulo di immissione assegnato scegliere Eseguito nel pannello dei task per completare il task e inviare il proprio input perch riceva approvazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 82 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 5 12 9 6 Completamento di un task di immissione approvatore Una volta che gli assegnatari hanno completato i propri moduli di immissione necessario verificarne e approvarne l input per completare il task Contesto Un assegnatario ha completato il proprio task di immissione Si riceve una notifica in cui richiesta l approvazione dell input Procedura 1 Per accedere al pannello del task di immissione possibile o Aprire Notifiche e scegliere la notifica in cui richiesta l approvazione o Aprire il pannello dei task dal calendario Eventi e selezionare Assegnatari e stato per verificare quale input richieda approvazione 2 Nel pannello dei task aprire il modulo di immissione dalla sezione Collegamenti 3 Per visualizzare l input di un assegnatario a Espandere Assegnatari e stato e individuare l assegnatario b Verificare che Mostra dati sia selezionato c
15. SAP non fornisce alcuna garanzia circa l accuratezza e la completezza del Codice ivi fornito e non si assume alcuna responsabilit per eventuali errori o danni causati dall utilizzo del Codice ad eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da SAP volontariamente o per negligenza grave Accessibilit Le informazioni contenute nella documentazione della Libreria SAP rappresentano la visione corrente dei criteri di accessibilit al momento della pubblicazione in nessun modo devono intendersi come linee guida vincolanti relative alle Modalit per assicurare l accessibilit dei prodotti software SAP in particolare declina ogni responsabilit in relazione al presente documento Tuttavia tale dichiarazione di non responsabilit non applicabile ai casi di comportamenti dolosi o grave negligenza da parte di SAP Inoltre dal presente documento non deriva alcun obbligo contrattuale diretto o indiretto di SAP Linguaggio neutro rispetto al genere Per quanto possibile la documentazione SAP non presenta distinzioni di genere In base al contesto ci si rivolge al lettore direttamente con il tu o utilizzando un sostantivo di genere neutro ad esempio responsabile vendite o giorni lavorativi Tuttavia in caso di riferimenti a membri di ambo i sessi ove la terza persona singolare non pu essere evitata o non esiste un sostantivo di genere neutro SAP si riserva il diritto di utilizzare la forma maschile del nome e del pronom
16. Scegliere l opzione Assegnatario o Autore per alternare tra l input dell assegnatario e i dati originali 4 possibile visualizzare lo stato delle modifiche dell assegnatario in Completato 5 Una volta approvato l input di tutti gli assegnatari scegliere Completato per finalizzare il task Risultati Viene ripristinata la finestra Report in cui il modulo di immissione completato ora disponibile come riepilogo 5 1 2 10 Informazioni sul collegamento di modelli possibile combinare modelli in un report facendo riferimenti ai valori di un modello in un altro modello Un collegamento al modello un singolo conto potenzialmente aggregato nel modello collegato con condizioni di filtro facoltative su altre prospettive specificato come conto calcolato nel modello di collegamento SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 83 Informazioni correlate Collegamento di modelli pagina 74 5 1 2 10 1 Collegamento di modelli Collegare i modelli in Report scegliendo un modello corrispondente e abbinando le prospettive Procedura 1 In una vista del report scegliere l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi la graffetta nella barra degli strumenti 2 Nel popup di collegamento scegliere il Modello corrispondente dall elenco possibile aggiungere pi di un modello corrispondente scegliendo il segno pi Una volta scelto i
17. il piano con i colleghi senza dover passare a un altro schermo o applicazione e Ampie capacit di creazione dei report attraverso un formato di tipo foglio di calcolo familiare integrate direttamente nell applicazione Interfaccia utente Il design di SAP Cloud for Planning si basa su quello dell interfaccia utente del nuovo SAP Fiori in modo da utilizzare l ultimissimo aspetto di cruscotti e visualizzazioni stato progettato mirando alla facilit d uso con funzionalit su schermo intuitive e facilmente utilizzabili Vengono utilizzate icone familiari facilmente riconoscibili Messaggi su schermo e testi quick info forniscono informazioni utili che guidano l utente attraverso l applicazione L applicazione fornisce anche un supporto utente dettagliato sotto forma innanzitutto di spiegazioni rollover Suggerimenti pagina attivabili per familiarizzare con l applicazione e secondariamente di un online help dettagliato comprendente tutti i contenuti del presente Manuale dell utente SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 5 Anteprima Al fine di fornire un anteprima rapida di questo ambiente di lavoro integrato e dinamico la seguente figura mostra uno scenario tipico di utilizzo di un report conto economico Le visualizzazioni le funzionalit di collaborazione e i fogli dati sono tutti integrati in un unico schermo 1 1
18. o Copri l immagine viene ridimensionata in modo da coprire o riempire l intero riquadro e ne viene mantenuto il rapporto aspetto Alcune parti dell immagine potrebbero essere tagliate o Allungato l intera immagine viene allungata fino a occupare l intero riquadro o Panoramica l immagine viene ridimensionata in base alla dimensione orizzontale del riquadro La parte inferiore dell immagine potrebbe essere tagliata e Colore sfondo Selezionare un colore di sfondo per l immagine e Azioni immagine aggiungere modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale Pittogrammi Propriet pittogramma e Colore riempimento selezionare il colore di riempimento per il pittogramma e Colore linea selezionare il colore linea per il pittogramma e Azionipittogramma aggiungere modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale 7 1 2 4 1 Formattazione di una storia In una storia sono incluse una o pi pagine e ogni pagina pu contenere una o pi sezioni Contesto possibile formattare l aspetto generale di ogni pagina sezione ed elemento utilizzato nella pagina Procedura 1 Aprire la pagina della storia da formattare e selezionare il pannello Designer nel pannello di navigazione superiore Nel pannello Designer sono visualizzate le opzioni disponibili 2 Selezionare le opzioni di formattazione delle pagine in base alle esigenze CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 114 2015 SAP SE or an SAP affil
19. 5 4 Modifica delle gerarchie Una gerarchia viene definita da una relazione tra elementi sovraordinati e subordinati e Griglia possibile aggiornare la gerarchia inserendo il nodo sovraordinato nella colonna Gerarchia di ciascun membro e Anteprima nel pannello laterale possibile modificare la gerarchia utilizzando il trascinamento della selezione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 28 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling 4 1 5 5 Attributi di una prospettiva generica Quando si crea una nuova prospettiva al modello viene aggiunta una nuova scheda il cui nome riporta quello della prospettiva possibile definire gli attributi della prospettiva nella griglia Tabella 7 Campo Ulteriori informazioni ID Obbligatorio Gli ID sono sensibili alle maiuscole minuscole e devono es sere univoci La lunghezza massima di un ID pari a 30 caratteri Non utilizzare i seguenti caratteri Descrizione Nome del membro visualizzato La lunghezza massima delle descrizione pari a 127 caratteri Gerarchia Memorizza l ID sovraordinato 4 1 5 6 Attributi di una prospettiva organizzativa Quando si crea una nuova prospettiva al modello viene aggiunta una nuova scheda il cui nome riporta quello della prospettiva possibile definire gli attributi della prospettiva nella griglia Tabella 8 Campo Ulteriori informazioni ID Obbli
20. Aggiornamento Importare i dati di transazione in un mo dello KPI Creazione lettura aggiornamento Creare leggere aggiornare ed eliminare eliminazione un modello Esecuzione Calcolare il KPI Condivisione Condividere un KPI con altri utenti Ruolo Creazione lettura aggiornamento Creare leggere aggiornare ed eliminare eliminazione un ruolo Utente Creazione lettura aggiornamento Creare leggere aggiornare ed eliminare eliminazione un utente Registro attivit Lettura Leggere un registro attivit Registro di modifica dei dati Lettura Leggere un registro di modifica dei dati Ciclo di vita Aggiornamento Gestire il ciclo di vita del contenuto im portare esportare trasportare CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 140 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users 0J 7 114 10 Attivit Descrizione Categoria evento Lettura aggiornamento Leggere modificare una categoria di evento Connessione esterna Lettura Stabilire la connessione a un sistema esterno Aggiornamento Gestire la connessione a un sistema esterno Informazioni correlate Creazione di utenti aziendali pagina 143 Creazione di ruoli pagina 146 Controllo delle attivita pagina 152 Ruoli applicazione standard pagina 139 11 2 6 Autorizzazioni sui dati possibile controllare l accesso ai dati transazionali di un Modello Nell esempio che segue viene illustrato come le autorizzazioni per i
21. Condividi nel menu Nella finestra di dialogo scegliere uno o pi utenti 1 Nota Una volta che un utente ha condiviso una risorsa questa non pu pi essere condivisa da altri utenti Informazioni correlate File pagina 122 11 3 Creazione di utenti aziendali L amministratore di sistema crea tutti gli utenti per ilteam e assegnare loro i ruoli necessari per lavorare con SAP Cloud for Planning Prerequisiti L utente viene assegnato al ruolo SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 143 Contesto 1 Nota possibile assegnare i ruoli applicazione standard distribuiti di SAP Cloud for Planning ai propri utenti Se i ruoli non si adattano alle esigenze dell azienda possibile creare singoli ruoli per la propria societ Non necessario creare i ruoli prima di creare gli utenti aziendali possibile assegnare i ruoli agli utenti anche nella tabella Ruoli di SAP Cloud for Planning Procedura 1 Nella pagina Utenti dell area di gestione degli utenti scegliere Nuovo per aggiungere una nuova riga alla tabella di gestione degli utenti 2 Immettere un D utente univoco utilizzando solo i caratteri seguenti lettere maiuscole cifre un carattere di sottolineatura un marcatore hash una e commerciale o caratteri multilingue con una lunghezza massima di 127 caratteri Gli spazi non sono consentiti 3 Se non si immette un nome utente come nome uten
22. Documentazione e risorse Oltre che nel presente Manuale dell utente possibile reperire ulteriori informazioni di supporto nelle risorse di seguito riepilogate Il Manuale dell utente inizia con il capitolo generale Nozioni introduttive in cui vengono presentate le funzionalit standard di Cloud for Planning utilizzate in tutta l applicazione Fanno seguito sezioni dettagliate su ciascuna area funzionale Il seguente elenco riepiloga le risorse supplementari disponibili fornendo link a tali risorse e SAP Help Portal per Cloud for Planning il principale punto di accesso a tutte le risorse documentali Esso fornisce attualmente link al presente Manuale dell utente sia in formato HTML che in formato PDF In futuro saranno pubblicati video formativi sul prodotto i cui link verranno inclusi nel SAP Help Portal non appena disponibili e Le informazioni sulla release sono attualmente pubblicate sotto forma di note SAP quali ad esempio Nota SAP 2165299 13 Aprile Le restrizioni note di Cloud for Planning sono documentate in Nota SAP 2115739 Pr e possibile consultare e contribuire ai gruppi di discussione pi recenti sull applicazione al punto SAP Cloud for Planning Jam Group Quest ultimo include blog e informazioni sullo sviluppo e sull implementazione in corso dell applicazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 6 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Benvuto a in SAP Cloud for Pl
23. Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 145 Prerequisiti Contesto Procedura Nella pagina Utenti dell area di gestione degli utenti selezionare Esporta Risultati Il sistema esporta tutti i dati utente in un file CSV che viene automaticamente scaricato nella cartella di download di default del proprio browser 11 4 Creazione di ruoli possibile assegnare i ruoli applicazione standard distribuiti diSAP Cloud for Planning ai propri utenti Se i ruoli non si adattano alle esigenze dell azienda possibile utilizzarli come modello per la creazione di singoli ruoli pi specifici per le proprie esigenze Prerequisiti Contesto 1 Nota possibile assegnare i ruoli agli utenti nella pagina Utenti e nella pagina Ruoli dell area di gestione degli utenti Non rilevante se vengono creati prima i ruoli o gli utenti CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 146 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users Procedura 1 Nella pagina Ruoli dell area di gestione degli utenti scegliere Nuovo per aggiungere una nuova riga alla tabella di gestione dei ruoli 2 Nella finestra di dialogo Crea nuovo ruolo immettere un nome univoco per il ruolo e scegliere Crea Non sono consentiti spazi nel nome del ruolo 3 Definizione delle autorizzazioni nel livello business object il ruolo viene creato e viene visualizzata una nuova pagina A questo punto si definiscono
24. Periodo temporale che di default viene gestita come una prospettiva di riferimento Le allocazioni utilizzeranno pertanto dei valori di riferimento scomposti in base al periodo Ad esempio si presupponga che tutte le Retribuzioni vengano allocate a tutti i Centri di costo attraverso il driver Organico e che il Periodo temporale venga aggiornato con granularit mensile Ci significa che i costi delle Retribuzioni verranno ulteriormente suddivisi a livello mensile in base all Organico specificato per ciascun mese Una volta creata la fase di allocazione possibile iniziare ad aggiungere regole di allocazione alla nuova fase La prima regola di allocazione viene creata di default dal sistema e assegna sempre direttamente tutti i membri della prospettiva sorgente all opzione NON ATTRIBUITO della dimensione di destinazione Per creare una regola di allocazione si selezionano un membro della prospettiva sorgente un driver o assegnazione diretta e uno o pi membri della prospettiva di destinazione Se stata aggiunta una prospettiva di sovrascrittura possibile aggiungere una sostituzione Le regole di allocazione esistenti possono essere eliminate copiate e modificate attraverso le icone standard della finestra della fase Una volta completate e salvate le fasi di allocazione sono eseguibili dalla finestra Reports SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Allocations 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 1
25. alla versione sono obbligatori e Dimensione di destinazione in questa colonna possibile selezionare le dimensioni BPC di destinazione da mappare con le prospettive di origine Il sistema suggerisce automaticamente le corrispondenze che possono tuttavia essere modificate dall utente SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 49 Informazioni correlate Comnessioni pagina 158 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 50 O 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling 5 Reports 5 1 Informazioni sui report Un report una presentazione organizzata dei dati che comprende viste dei dati multidimensionali di vario tipo quali grafici griglie e riepiloghi basati su testo finalizzata a operazioni di analisi creazione dei report e pianificazione report vengono creati dai dati di un modello nell area Report In Report possibile eseguire le operazioni seguenti Ulteriori informazioni Creare componenti di report Fogli report pagina 53 Gestire report Gestione dei report pagina 52 Definire gli indicatori di performance chiave KPI KPI pagina 90 Gestire i KPI Pannello Dettagli dei KPI pagina 92 Gestire le versioni Informazioni su Gestione versioni pagina 75 Creare grafici Informazioni sulle visualizzazioni pagina 85 Bloccare report e grafici sulle dashboard Collaborazione per i repor
26. allegati a una discussione e indicazione di ulteriori informazioni possibile allegare qualsiasi file a una discussione gi archiviata nella libreria ad esempio un foglio Excel Inoltre possibile anche caricare un file dal computer Chiusura di una discussione e blocco di nuovi contributi Una volta risolta una questione discussa si potrebbe voler impedire ai partecipanti di inserire ulteriori contributi o repliche ma non di consultare i contributi gi presenti In tal caso possibile chiudere la discussione La SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Collaboration 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 127 discussione viene mantenuta ma i partecipanti hanno un autorizzazione di sola lettura La chiusura di una discussione implica l impossibilit di pubblicare messaggi aggiungere risorse invitare partecipanti o creare task Una volta chiusa una discussione tutte le funzioni di collaborazione relative alla discussione vengono disattivate Nell elenco delle discussioni possibile distinguere facilmente le discussioni chiuse dall icona in grigio 1 Nota Le discussioni possono essere filtrate in base allo stato Di default l elenco delle discussioni mostra solo le discussioni attive Eliminazione di una discussione e di tutti i suoi contributi Una volta che non occorre pi la discussione pu essere eliminata La discussione e tutti i suoi contenuti vengono eliminati tecnicamente e non posson
27. avanzate pagina 65 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 64 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 5 1 2 5 1 Formule avanzate La finestra Formula avanzata contiene una serie di operatori funzioni e condizioni che possibile utilizzare per creare formule complesse 5 1 2 5 2 Formule di report L applicazione fornisce una serie di formule specifiche dei report tra cui scostamento scostamento ora e YTD ovvero Year to date possibile utilizzare le seguenti formule nelle griglie delle viste report e Scostamento Utilizzare la formula variance per calcolare la differenza tra due set di valori di un conto ad esempio la differenza tra gli articoli venduti online o tramite canali telefonici oppure la differenza tra i costi effettivi e quelli previsti e Scostamento ora La formula timevariance consente di calcolare la differenza tra gli stessi conti per periodi diversi ad esempio la differenza nel profitto relativo all anno precedente e a quello corrente 1 Nota Le formule di tipo variance non possono essere visualizzate dopo aver implementato una formula le funzionalit di visualizzazione e KPI non sono disponibili in una vista e YTD Year to date Utilizzare la formula YTD per calcolare un totale parziale in periodi successivi ad esempio calcolando i costi cumulativi tra un mese e l altro nell arco di un anno Se si lavora in un riepilogo possibile utilizzare la formula di ar
28. con altri utenti Gli oggetti visivi di un cruscotto sono rappresentati dai riquadri ossia elementi rettangolari che mostrano contenuti quali note eventi viste e diagrammi Una volta creato un cruscotto possibile aggiungervi delle note all interno della finestra Cruscotti o bloccare dei contenuti sul cruscotto da differenti finestre dell applicazione quali Report o Eventi possibile anche bloccare un riquadro Storia su un cruscotto una volta creato un cruscotto questo disponibile come opzione Blocca su in finestre quali Report e Task In alternativa possibile creare un cruscotto on the fly su cui bloccare i contenuti 1 Nota Il blocco diverso dalla copia Quando si blocca un elemento come se si creasse un collegamento o uno shortcut all originale Se si aggiorna l elemento originale viene aggiornata anche la versione bloccata Quando si copia un elemento viene creata anche una nuova istanza distinta e le modifiche all originale non influiscono sulla copia cruscotti possono essere aggiunti alle discussioni Informazioni correlate Gestione cruscotti pagina 12 Gestione di un cruscotto pagina 15 3 1 1 Gestione cruscotti Questa finestra consente di visualizzare i propri cruscotti e i cruscotti condivisi con altri utenti L elenco dei cruscotti riporta le date di creazione e ultima modifica di ciascun cruscotto possibile inoltre eseguire i seguenti task Task Ulteriori informazioni
29. correlate Applicazione di filtri a misure e dimensioni pagina 116 Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico pagina 119 7 1 2 4 Informazioni su Designer Il pannello Designer consente di formattare pagine sezioni ed elementi Tabella 23 Pannello Impostazioni pagina Elemento di formattazione Opzioni Dimensioni Selezionare Standard 4 3 Widescreen 16 9 o Scorrimento continuo Colore sfondo Selezionare un colore di sfondo per la pagina Mostra griglia Selezionare ON per visualizzare le linee della griglia sulla pagina oppure OFF per nascon derle Tabella 24 Pannello Colore sezione Opzioni Elemento di formattazione Colore sfondo Selezionare un colore di sfondo per questa se zione della pagina SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories O 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 113 Tabella 25 Pannello Propriet elemento Elemento di pagina Elemento di formattazione Testo Propriet testo e Carattere selezionare il tipo di carattere le dimensioni e il colore del testo e Allineamento selezionare la giustificazione dei paragrafi per il testo e Elenchi aggiungere gli elenchi puntati o numerati al testo Immagini Propriet immagine e Modalit di visualizzazione selezionare la modalit di gestione del ridimensionamento delle imma gini o Limita l intera immagine contenuta nel riquadro e ne viene mantenuto il rapporto aspetto
30. creato Tutte le selezioni vengono conservate possibile apportare modifiche nonch riesportare l unit Informazioni correlate Creazione di un esportazione pagina 155 12 1 1 3 Gestione delle unit Se si fa clic sull icona Unit viene aperto il popup Unit in cui sono elencate tutte le unit di consegna Selezionare l icona a croce X relativa a un unit elencata per eliminarla 12 1 2 Importa La finestra Importa consente di creare e gestire le importazioni possibile eseguire i seguenti task LES Ulteriori informazioni Creare un unit di importazione Creazione di un importazione pagina 156 Eliminare lo storico di un importazione Selezionare la casella di spunta dello storico delle unit di importazione quindi l icona Elimina cestino Visualizzare e modificare un unit di importazione e e Fare clic su uno storico delle unit di importazione per riesportarla aprirlo e Ulteriori informazioni Dettagli dell unit di importazione pagina 157 Gestire unit di importazione Gestione delle unit pagina 156 12 1 2 1 Creazione di un importazione Per creare un importazione selezionare un file per il caricamento Effettuare l anteprima della selezione e confermarla Finalizzare le posizioni e le opzioni dell importazione quindi analizzare l importazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 156 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Deployment
31. dati definite nella finestra di dialogo Accesso ai dati del modello selezionato limitano le attivit che un utente pu eseguire sul modello Esempio Il modello Pianificazione P amp L dispone delle autorizzazioni seguenti per la rispettiva prospettiva e Conto controllo di accesso abilitato e Organizzazione controllo di accesso abilitato e Versione e Periodo temporale L utente che ha creato il modello ha definito l accesso ai dati per la prospettiva Conto come segue Tabella 33 ID membro Scrittura PO0001 MARTIN_BRODY MARTIN_BRODY PO0002 MATT_HOOPER MATT_HOOPER L utente che ha creato il modello ha definito l accesso ai dati per la prospettiva Organizzazione come segue SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 141 Tabella 34 ID membro Lettura Scrittura EMEA MARTIN_BRODY MARTIN_BRODY Germania Francia MATT_HOOPER MATT_HOOPER Il modello riporta i dati seguenti Tabella 35 Organizzazione Versione pubblica Conto P00001 Versione pubblica Conto P00002 EMEA 300 400 Germania 200 300 Francia 100 100 APJ 400 500 USA 200 300 Cina 200 200 Quando Martin Brody apre il suo report e aggiunge l organizzazione alla riga e il conto alla colonna vedr solo i dati seguenti Tabella 36 EMEA 300 Germania 200 Francia 100 11 2 7 Autorizzazion
32. definizione degli Indicatori Key Performance KPI per le celle sottostanti Ci indicato dalla presenza della dicitura richiede i KPI dopo il nome del tipo di grafico nell elenco Se si seleziona un grafico del genere per celle senza KPI viene visualizzato un messaggio di errore che fornisce un collegamento che consente di creare un KPI per la selezione di dati effettuata Informazioni correlate Modifica delle visualizzazioni pagina 86 Aggiunta di righe di riferimento pagina 87 Visualizzazioni di tabelle pagina 88 5 1 3 1 1 Modifica delle visualizzazioni A seconda del tipo di grafico possibile modificare il titolo e il sottotitolo di un grafico nonch il tipo di scostamento la linea base e il riferimento per i grafici di tipo scostamento CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 86 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Procedura 1 Per modificare un grafico nel riquadro di visualizzazione scegliere l icona Modifica visualizzazione la matita quindi scegliere Modifica visualizzazione nel menu 2 Nel popup Modifica visualizzazione immettere le modifiche come segue o Peri grafici non di tipo scostamento immettere un titolo o sottotitolo o entrambi e scegliere OK o Peri grafici di tipo scostamento possibile immettere un nuovo titolo o sottotitolo selezionare Assoluto o Relativo come Tipo di scostamento quindi scegliere una versione per Linea di base o Riferimento Sceglie
33. di immissione In Report possibile utilizzare la funzionalit Crea task di immissione per creare un task per il quale l assegnatario deve immettere dati in un modulo di immissione dal riepilogo corrente Quando si apre un riepilogo e si sceglie Crea task di immissione si verifica quanto segue e Il riepilogo corrente viene convertito in un modulo di immissione il nome rimane identico Una volta creato il modulo il riepilogo non sar pi disponibile nel report Il modulo di immissione disponibile in File ed indicato da un icona specifica GE collegato al task di immissione creato e Viene avviata la funzionalit del task e viene richiesto di creare un task di immissione possibile assegnare il task a persone responsabili di diversi reparti o aree organizzative secondo quanto configurato nella prospettiva dell organizzazione Il nuovo modulo di immissione collegato al task e gli approvatori e assegnatari possono accedervi tramite il pannello Task possibile collegare ulteriore contenuto al task di immissione e configurare promemoria del task come per qualsiasi altra attivit CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 80 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 5 1 2 9 3 Creazione di un task di immissione Creare un task di immissione per raccogliere dati dai colleghi utilizzando un riepilogo report come modello per il modulo di immissione Contesto E stato creato un riepilogo da
34. diun nome 4 Fornire una descrizione facoltativa 5 Confermare le impostazioni definite CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 108 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Stories 7 1 1 4 Modificare una storia Contesto E possibile modificare il nome o la descrizione di una storia nel popup Modifica storia Procedura 1 Eseguire una delle seguenti operazioni o Nella finestra di gestione delle storie selezionare la casella di spunta associata alla storia e accedere alla finestra di modifica o Dauna storia scegliere Modifica nel menu Preferenze 2 Apportare le modifiche al nome o alla descrizione oppure a entrambi 3 Confermare le modifiche 7 115 Copiareunastoria Contesto possibile utilizzare il comando Copia nella storia per copiare un intera storia insieme al relativo contenuto in una nuova storia Procedura 1 Nella finestra di gestione delle storie selezionare la casella di spunta associata alla storia da copiare e scegliere l icona Copia storie selezionate 2 Nel popup Copia nella storia specificare se la nuova storia Pubblica o Privata 3 Immettere un nome univoco per la storia i Nota Caratteri validi sono quelli alfanumerici e di sottolineatura possibile includere spazi ma non all inizio o alla fine di un nome SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 109 4 Immettere una descri
35. e inserire un valore In questo caso 29 000 La cella in cui si inserisce il valore viene evidenziata in giallo Il valore 29 000 viene equamente distribuito tra i centri di costo Stati Uniti e Canada Le celle dei centri costo D9 ed E9 sono evidenziate in giallo e ciascuna contiene il valore 14 500 Viene aggiornato anche il totale delle Unit vendute per Calzature Stati Uniti e Canada Le rispettive celle vengono anch esse evidenziate C6 D6 ed E6 2 Si intende adattare l esecuzione dello spread del valore Unit vendute delle scarpe da calcio in base ai valori delle Unit vendute delle scarpe da corsa Per far ci selezionare il valore Unit vendute 29 000 cella C9 e n 4 4 selezionare l icona Esecuzione spread Viene visualizzato il pannello Esecuzione spread La destinazione suggerita per l esecuzione dello spread sono i due centri di costo Stati Uniti e Canada 3 Si desidera ponderare l esecuzione dello spread del valore Unit vendute in base ai valori delle Unit vendute delle scarpe da corsa Per far ci selezionare le celle che contengono questi valori D8 ed E8 nella tabella quindi l icona Imposta El nella sezione PONDERAZIONI valori delle celle vengono copiati nella colonna Ponderazioni La colonna Anteprima mostra i valori Unit vendute adattati e la loro percentuale rispetto al totale di 29 000 unit 4 Per applicare la nuova esecuzione dello spread selezionare APPLICA ESECUZIONE SPREAD nuo
36. eventi e task con i colleghi utilizzando le funzionalit di Collaborazione e Monitoraggio del processo del piano utilizzando la vista Timeline Se necessario anche possibile sincronizzare i dati di pianificazione con le altre applicazioni esportando un piano o importandolo dall applicazione SAP Business Planning and Consolidation BPC Organizzazione tramite categorie e processi Ad alto livello possibile organizzare gli eventi sulla base di processi definiti dall utente e utilizzare categorie codificate tramite colori per organizzare gestire e visualizzare i piani in modo che risultino visivamente accattivanti Gli eventi visualizzati in Calendario e Timeline vengono organizzati in base al relativo processo e alla relativa categoria Una volta che il piano in corso possibile dare alta visibilit a eventi chiave come le milestone di progetto bloccandoli su un cruscotto o su una schermata iniziale Creazione di eventi Per il processo di pianificazione dettagliato iniziare con l analizzare il progetto e con il suddividerlo in una sequenza di eventi quindi necessario selezionare le persone per ogni evento creare i singoli task dettagliati e assegnare le persone a ogni task Date di scadenza e promemoria necessario definire una data di scadenza per ogni evento e task e facoltativamente configurare un ciclo di revisione per assicurarsi che tutte le fasi del piano seguano un processo di verifica Se si configurano pro
37. finestra di dialogo Role Settings 7 Specificare se e come il nuovo ruolo deve essere utilizzato nella richiesta del ruolo dell utente aziendale Opzione Descrizione Abilita Self Se si attiva questa opzione qualsiasi utente aziendale pu richiedere questo ruolo per se stesso nella Service finestra di dialogo Richiedi ruoli Utilizza come Se si attiva questa opzione il ruolo viene automaticamente selezionato nella finestra di dialogo ruolo predefinito Richiedi ruoli Accesso ai dati Se si attiva questa opzione qualsiasi utente al quale viene assegnato questo ruolo pu visualizzare completo tutti i dati di qualsiasi modello indipendentemente da come stato specificato l accesso ai dati per il modello gt Raccomandazione Prestare molta attenzione nel concedere l accesso completo ai dati solo agli utenti selezionati 8 Decidere quale tipo di utente deve approvare la richiesta del ruolo o Manager L utente assegnato come manager all utente che richiede il ruolo deve approvare la richiesta i Nota Il manager viene assegnato a un utente nella pagina Utente nell area di gestione degli utenti o Altri utenti Un utente specifico selezionato nella finestra di dialogo deve approvare la richiesta SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 147 Informazioni correlate Ruoli applicazione standard pagina 139 Autorizzazioni per le a
38. i contenuti della videata Pagina iniziale in maniera del tutto analoga a quella di qualsiasi altro cruscotto possibile anche creare note da aggiungere alla videata Tuttavia la videata Pagina iniziale privata e non pu essere condivisa con altri utenti n aggiunta alle discussioni Ci vale anche per le note e i riquadri bloccati sulla videata Pagina iniziale Per ulteriori informazioni sulle attivit dei cruscotti eseguibili nella videata Pagina iniziale consultare la seguente tabella Tabella 1 Task cruscotto Ulteriori informazioni Creare una nota Workflow di creazione di una nuova nota pagina 16 Copiare la videata in un nuovo cruscotto Copia di un cruscotto pagina 14 Modificare o eliminare note e riquadri e Informazioni sulla modifica delle impostazioni dei riquadri pagina 17 o Gestione di note e riquadri pagina 16 i Nota Non possibile condividere un riquadro nella vi deata Pagina iniziale Informazioni correlate Cruscotti pagina 12 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Home 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 11 3 Dashboards 3 1 Cruscotti Un cruscotto un contenitore che unisce differenti oggetti visivi che mostrano vari dati in un unica interfaccia utente Ad esempio possibile utilizzare un cruscotto per riunire note diagrammi storie e report su un argomento correlato in un unico comodo contenitore e per condividere i contenuti
39. il secondo parametro Nell esempio si esegue il confronto delle versioni La formula pertanto variance public Actual public Forecast variance UNIRTE A A B 1 Measures SignedData Version Actuals 3 Version Actual 4 Account 5 w Income Statement M 6 Taxes A 7 General and Administrative Expenses M 8 Cost of Goods Sold 21 M 9 Net Revenue A 10 Una volta completata la formula premere Invio zlar a 2 q Forecast i Forecast per ottenere i risultati Il sistema aggiunge una nuova colonna alla griglia con le quantit di scostamento calcolate La nuova colonna viene sempre denominata variance SAP Cloud for Planning User Guide Reports CUSTOMER 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 67 Parameter 1 Parameter 2 Nell esempio la colonna con i valori di scostamento denominata variance Actuals Forecast 2 a Sas B 1 1 Version SignedData Actuals Forecast variance Actuals Forecast 2 Description SignedData Actuals Forecast variance Actuals Forecast 3 Account E w Income Statement 2M 5 Taxes 1 6 General and Administrative Expenses 7 Cost of Goods Sold 8 Net Revenue Per rimuovere la formula e i relativi risultati posizionare il cursore in una cella per la quale visualizzato Variance nella barra del formula quindi eliminare Variance 5 1 2 5 2 2 Formula timevariance In Report utilizzare la formula timevariance in una grig
40. in 2015 03 16 Ci serve a garantire una corretta analisi dei dati temporali da parte dell applicazione all importazione dei dati e Colonnediorigine si tratta della sezione in cui si mappano le colonne dei dati sorgente con le corrispondenti prospettive del modello La matrice di mappatura costituita dalle seguenti colonne o Colonna di origine questa colonna elenca le colonne dei dati sorgente Al di sotto del nome della colonna vengono visualizzati i nomi di alcuni membri Qualora le intestazioni non fossero d aiuto tale indicazione agevola l identificazione del tipo di dati di ciascuna colonna o Tipo di attributo necessario specificare una delle seguenti opzioni per il tipo di attributo della colonna ID questa colonna costituir la colonna ID della prospettiva del modello creato o Descrizione questa colonna contiene le descrizioni dei membri della prospettiva selezionata o Gerarchia questa colonna contiene informazioni sulla gerarchia della prospettiva selezionata Contiene inoltre informazioni sul membro sovraordinato del proprio valore colonna ID o Propriet questa colonna contiene informazioni descrittive per i membri della prospettiva selezionata Cifra chiave la colonna delle cifre chiave Contiene solo valori numerici Questa colonna verr mappata con dati firmati nel caso di modelli basati su conti o con membri conto nel caso di un modello basato su cifra chiave o Nome prospettiva il sistema crea automa
41. l assegnazione dei ruoli in SAP Cloud for Planning Pertanto le linee guida relative alle autorizzazioni descritte in SAP HANA Security Guide si applicano parzialmente anche a SAP Cloud for Planning SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 137 11 2 1 Dipendenze tra ruoli utenti e autorizzazioni Nelle informazioni seguenti viene spiegata la correlazione tra ruoli utenti e autorizzazioni in SAP Cloud for Planning e in SAP HANA Nel diagramma viene illustrata la connessione tra ruoli e autorizzazioni asi ia e HANA Role Role Activity read update Target Object Resource report dashboard file gt HANA User Perspective Assigned To Member Il ruolo applicazione include le autorizzazioni e pu essere assegnato a un utente finale nella gestione degli utenti di SAP Cloud for Planning Quando l amministratore di sistema crea un nuovo ruolo applicazione viene generato un ruolo SAP HANA appropriato che include i privilegi SAP HANA necessari per eseguire tutti i task definiti nel ruolo applicazione Quando un ruolo applicazione viene assegnato all utente finale allo stesso utente viene assegnato automaticamente anche il ruolo SAP HANA corrispondente 1 Nota In SAP Cloud for Planning gli utenti possono inoltre richiedere il ruolo applicazione con una funzionalit self service Tutti i livelli di autorizzazione co
42. la fase di allocazione per cui si desidera creare delle regole di allocazione 2 Nella scheda della fase di allocazione selezionare l icona Crea nuova regola di allocazione simbolo Pi nell angolo in alto a destra della scheda 3 Nel popup Crea regola di allocazione selezionare una Sorgente un Driver e la e Destinazione i Le selezioni sono elencate nella sezione Regole di allocazione selezionate 4 Se si desidera creare una sostituzione ed stata selezionata una prospettiva di sovrascrittura per la fase esplodere Sovrascrivi nella colonna Sorgente e selezionare una Sorgente un Driver e la le Destinazione i della regola di sovrascrittura 5 Selezionare Crea La nuova regola ora elencata nella scheda per la fase di allocazione 6 Salvare la nuova regola 6 4 3 Esecuzione di una fase di allocazione Le fasi di allocazione vengono eseguite in una vista contenuta in Reports Prerequisiti L allocazione deve avvenire in una versione privata Se si tenta di eseguire delle fasi di allocazione senza una versione privata il sistema ne richieder la creazione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Allocations 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 105 Contesto Sono state create fasi di allocazione per un modello e ora si desidera eseguirle Procedura 1 In Reports aprire una vista basata sul modello per cui si desidera eseguire delle allocazioni quindi selezionare Esegui allocaz
43. le autorizzazioni per il nuovo ruolo per ogni attivit per tutti gli oggetti di un determinato tipo di business object oppure per i singoli business object esistenti Ad esempio per definire un utente a cui consentito leggere tutti i registri attivit impostare l indicatore nella colonna Lettura della riga Registro attivit L autorizzazione viene automaticamente trasferita a tutti i registri esistenti Per indicare che all utente consentito l accesso in lettura a un solo registro attivit specifico scegliere il simbolo per aprire il nodo del registro e per visualizzare tutti i registri esistenti quindi impostare l indicatore nella colonna Lettura della riga del registro specifico Viene concessa l autorizzazione per leggere solo il registro selezionato 4 Se si desidera definire le autorizzazioni in base a un ruolo standard scegliere Seleziona modello selezionare un ruolo Amministratore Modellatore Autore segnalazione_pianificatore o Visualizzatore e scegliere OK Le autorizzazioni del ruolo selezionato vengono copiate nel nuovo ruolo possibile aggiungere e rimuovere facilmente autorizzazioni in base alle proprie esigenze 5 Se gli utenti a cui deve essere assegnato il nuovo ruolo sono gi stati creati scegliere Assegna ruolo selezionare uno o pi utenti nella finestra di dialogo Assegna ruolo a utente e scegliere OK 6 Definizione delle impostazioni dei ruoli Scegliere Role Settings per definire gli aspetti seguenti nella
44. modifiche ai driver della cella selezionata Il seguente screenshot una tipica visualizzazione di driver KPI 4 716 01 Fleldglass Software CO Project CDP a Delta Percentage Commit Delta Percentage Poeta 5 ADRM Prognosis 1618 171 00 Delta Percentage Upside Delta Percentage ADRM Total REVENUE non IFRS 1C Overall Growth Rate Re SAP Software 0 00 Expected additional Rev Se si sposta il mouse sui nodi KPI i percorsi dei KPI che dipendono da tali nodi vengono evidenziati Ci consente di impedire eventuali modifiche non necessarie o potenzialmente dannose ai valori di altri conti in quanto le modifiche ai driver del KPI selezionato vengono riflesse in tutti gli altri KPI rilevanti Per mantenere un percorso fare clic sul nodo corrispondente Ci risulta utile quando la visualizzazione di grandi dimensioni ed necessario scorrere per seguire un percorso evidenziato Se la cella selezionata modificabile possibile modificare i valori di un driver selezionandone il nodo e immettendo un nuovo valore o utilizzando le frecce su gi nel nodo Per salvare i valori di driver aggiornati possibile scegliere l icona Salvare lo stato KPI nel riquadro di visualizzazione 5 1 4 4 Modifica dell ambito dei KPI possibile modificare l ambito di un KPI effettuando una selezione che si sovrapponga a quella di un KPI esistente Contesto Procedura 1 Inuna griglia di vista effettuare la selezione pe
45. per accedere alla configurazione dei filtri A differenza del progettista di report non possibile salvare le impostazioni di filtro definite se non si dispone delle autorizzazioni necessarie La funzionalit Punto di vista disponibile anche nelle dashboard se su di esse sono stati bloccati report o visualizzazioni Informazioni correlate Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 57 Filtri pagina 56 5 1 2 5 Barra della formula della griglia Le formule sono supportate solo per i membri della prospettiva Conto Scegliere un conto quindi le icone nella TRA Lu ua barra della formula ll fx per alternare tra la visualizzazione del valore di testo di una cella e quella di qualsiasi formula applicata alla cella Nella barra della formula iniziare a digitare per creare la formula desiderata Il sistema suggerisce corrispondenze della griglia tra le quali possibile scegliere per completare la formula possibile utilizzare riferimenti ad altri conti per il calcolo Scegliere Applica per applicare la formula Se si divide per un conto e questo pu presentare un valore zero il risultato pu essere non definito Per evitare problemi del genere possibile utilizzare una funzionalit avanzata come il calcolo condizionale Scegliere Modifica per accedere alla finestra Formula avanzata in cui possibile aggiungere condizioni funzioni e operatori pi complessi alla formula Informazioni correlate Formule
46. propriet di un grafico Modifica delle propriet di un grafico pagina 117 Ordinare gli indicatori e le dimensioni di un grafico Ordinamento di indicatori e dimensioni pagina 119 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 110 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Stories Task Ulteriori informazioni Filtrare o escludere i punti dati in un grafico Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico pagina 119 Eseguire il drill through dei dati gerarchici di un grafico Drill through dei dati gerarchici pagina 120 Aggiungere una storia a una discussione Collaborazione sulle storie pagina 121 7 1 2 1 Preferenze relative alle storie Il menu Preferenze consente di eseguire i seguenti task Tabella 21 Opzione preferenza Descrizione Elabora pagine Creare eliminare e rinominare le pagine di una storia Modifica Modificare il titolo o la descrizione di una sto ria Condividi Modificare le impostazioni di condivisione della storia Nuova discussione Aggiungere una nuova discussione per la sto ria Elimina Eliminare la storia 7 1 2 2 Elementi di pagina possibile aggiungere grafici testo immagini e pittogrammi alle pagine Tabella 22 Elemento di pa Descrizione Da aggiungere a una storia gina Grafici Grafici creati in Report o in Storie Selezionare Grafici nella barra di navigazione superiore per creare un nuovo grafico da un mod
47. selezionati automaticamente Tali contenuti possono essere deselezionati 2 Nel riquadro di sinistra selezionare i contenuti che si desidera esportare Per selezionare tutte le posizioni selezionare la casella di spunta Seleziona tutto Per cercare delle posizioni inserire un termine di ricerca nella casella Cerca e selezionare l icona Cerca lente d ingrandimento Le posizioni selezionate per l esportazione vengono visualizzate nel riquadro a destra 3 Se si desidera esportare i dati per le posizioni selezionate selezionare la casella di spunta Dati per le posizioni del riquadro a destra Le prospettive hanno dati anagrafici i modelli hanno dati transazione e le valute hanno dati valuta 4 Selezionare Esporta 5 Nel popup Esporta specificare se Esportare in file locale o Esportare per trasporto 6 Inserire il nome dell unit di esportazione e selezionare OK Il nome della finestra passa da Nuovo al nome fornito per l unit Una barra di avanzamento in cima alla finestra mostra l elaborazione dell esportazione Lo storico delle unit di esportazione verr visualizzato nell elenco degli storici di unit nella finestra Esporta principale SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Deployment 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 155 12 112 Dettagli dell unit di esportazione Se si fa clic su uno storico delle unit all interno della finestra Esporta viene aperta la finestra in cui esso stato
48. si stanno importando dati in un modello esistente il sistema esegue un controllo di qualit confrontando i dati sorgente con i dati esistenti nel Modello Il livello di corrispondenza con i dati sorgente viene indicato da una barra colorata e da una percentuale di corrispondenza relativa alla specifica colonna Ad esempio una corrispondenza del 100 per tutti i dati viene visualizzata con una barra verde Se i dati sorgente contengono membri non validi per una prospettiva ci viene indicato colorando una parte della barra della qualit con il colore rosso e visualizzando una percentuale inferiore possibile fare clic sulla barra della qualit per aprire un popup che consente di convertire i membri non validi in membri validi o di rilasciarli evitando cos l importazione di dati non validi nell applicazione Non appena convertiti i membri correttamente si potr osservare un incremento nel valore della percentuale della qualit Una volta mappati i dati possibile avviare l importazione Se durante l importazione vengono rifiutati dei membri di dati non validi il sistema offre al termine dell importazione la possibilit di scaricare un elenco di tali membri 4 2 1 1 Importazione di dati da file possibile importare i dati salvati in fogli di calcolo o file di testo per importare o alimentare modelli Per far ci necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del Modello e decidere com
49. sorgente contenenti i valori da allocare alle prospettive di destinazione Una volta creata una prospettiva pool si creano i membri della prospettiva che rappresenteranno i gruppi di costi o i valori che si desidera allocare ad esempio Servizi Risorse umane o Logistica possibile creare pi prospettive pool per ciascun modello ma non condividerle tra pi modelli pool sono specifici dei rispettivi modelli Al fine di raggruppare i costi in un pool necessario mappare le prospettive e i membri delle prospettive correlati al costo con quel determinato pool Ad esempio se stato creato un pool per il costo dei servizi IT si dovrebbe mappare il costo con le prospettive che rappresentano le retribuzioni del personale IT o il costo dell equipment di sostituzione Le prospettive da mappare con i pool vengono indicate al momento della creazione della prospettiva pool La prospettiva Conto sempre una prospettiva mappata di default Le prospettive vengono mappate con i pool nell area Reports attraverso un layout speciale denominato Mappatura pool Il layout di mappatura dei pool include automaticamente negli assi di riga insieme alla prospettiva pool tutte le prospettive selezionate come prospettive mappate in modo da consentire l esplosione delle prospettive e la mappatura dei costi con pool della granularit pi adatta alle proprie esigenze Si supponga ad esempio di aver selezionato come prospettive mappate alla creazione della prosp
50. ulteriori informazioni consultare Connessioni Anche il workflow delle esportazioni molto simile a quello delle importazioni 1 Specificare informazioni sul modello di origine 2 Specificare informazioni sul modello di destinazione 3 Mappare i dati sorgente con la struttura del modello di destinazione Specifica di informazioni sul modello di origine Selezionare il modello sorgente da un elenco di modelli esistenti Specifica di informazioni sul modello di destinazione necessario innanzitutto selezionare la connessione al sistema BPC Pu trattarsi di una connessione esistente o di una connessione creata on the fly durante l esportazione Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni consultare la sezione Connessioni del manuale dell utente necessario specificare l ambiente quindi selezionare il modello da importare In caso di esportazione queste informazioni sono preselezionate dal sistema che inserisce l ambiente e il modello utilizzati all importazione del modello sorgente Mappatura dei dati dati del modello sorgente vengono mappati con i dati del modello di destinazione nel popup di mappatura La matrice di mappatura viene impostata nelle seguenti colonne e Prospettiva di origine questa colonna elenca le prospettive del modello sorgente e Filtro possibile impostare un filtro per ciascuna colonna al fine di controllare la quantit di dati esportati filtri dei dati temporali e relativi
51. un livello pi dettagliato possibile impostare autorizzazioni specifiche per un file della libreria accesso completo lettura aggiornamento eliminazione e applicare tali diritti a singoli utenti o a team I file della libreria sono visualizzati come elenchi in una delle categorie di viste Pubblico Condiviso Team Privato Preferiti le posizioni selezionate come Preferiti vengono aggiunte e visualizzate come Preferiti nell elenco di origine Per poter riconoscere ciascun tipo di file report storia cruscotto e cos via viene mostrata l icona appropriata nell elenco dei file accanto a ciascun file Sono inoltre disponibili categorie di viste separate per i tipi di file speciali seguenti e Report iniziali e Moduli di immissione e Esempi 8 2 Caricamento e pubblicazione dei file possibile caricare i file dal proprio computer in Cloud for Planning e impostare i diritti di accesso Contesto Per caricare un file necessario selezionare la vista Pubblico della videata di file o la vista Privato Utilizzare l icona Upload del file sulla barra degli strumenti per caricare un file CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 122 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Files Procedura Scegliere Upload del file sulla barra degli strumenti 2 Utilizzare il pulsante Seleziona file di origine per esplorare il sistema di file e individuare il file quindi selezionare Upload del file Al termine del car
52. una vista e visualizza il popup Imposta variabili tuttavia possibile impostare le variabili anche tramite il menu Imposta preferenze vista Procedura Scegliere l icona Preferenze l icona a forma di chiave inglese nella barra della scheda Report Selezionare Aggiorna viste nel menu Nel popup Aggiorna viste scegliere l icona Preferenze e selezionare Imposta variabili nel menu Boop Nel popup Imposta variabili immettere i valori per le variabili quindi scegliere Imposta 5 1 2 3 2 Riepiloghi Il riepilogo un foglio report che include numeri cui fanno riferimento le celle di una vista e testo o numeri che possono essere aggiunti direttamente al foglio di riepilogo Tutte le celle di un riepilogo possono essere formattate per quanto riguarda il tipo di carattere lo stile e le dimensioni il colore del carattere il colore di sfondo e l allineamento orizzontale del testo possibile gestire i riepiloghi nel popup Aggiorna riepiloghi In questo popup possibile eseguire le operazioni seguenti e Creare ed eliminare riepiloghi e Mostrare e nascondere riepiloghi CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 62 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Informazioni correlate Creazione di un nuovo riepilogo pagina 63 Fogli report pagina 53 Formattazione nel pannello Designer pagina 54 5 1 2 3 2 1 Creazione di un nuovo riepilogo E possibile aggiungere un nuovo riepilogo a un report c
53. una vista in Report Si desidera ora creare un task di immissione e convertire il riepilogo in un modulo di immissione Procedura 1 Nella finestra di riepilogo selezionare Crea task di immissione Si aprir il popup Crea task di immissione La sezione Collegamenti del popup include gi un collegamento a un modulo di immissione con lo stesso nome del riepilogo Nel popup immettere il nome del task e la descrizione facoltativa Scegliere l icona del calendario per selezionare una data di scadenza Per assegnare il task selezionare Seleziona assegnatario Il popup Seleziona assegnatari da prospettiva organizzazione elenca le aree organizzative disponibili insieme alle persone che ne sono responsabili 5 Nel popup di selezione selezionare le aree per cui si desidera raccogliere i dati Il task informazioni verr assegnato agli utenti elencati come Responsabile per le aree selezionate Selezionare Crea per effettuare le assegnazioni e tornare al popup task Nella sezione Collegamenti se si desidera aggiungere collegamenti al contenuto commerciale a Scegliere l icona Aggiungi collegamento il segno b Immettere un criterio di ricerca nella casella di ricerca e selezionare il contenuto dalle corrispondenze suggerite 8 Per creare un promemoria per il task a Scegliere Aggiungi promemoria il segno b Nelpopup Imposta promemoria specificare quanti giorni prima della data di scadenza deve essere inviato il promemoria c I
54. valida 7 1 2 3 Informazioni sul filtro di pagina Il Filtro di pagina consente di applicare filtri per tutti i grafici di una pagina basati sullo stesso set di dati Il Filtro di pagina viene attivato solo dopo aver aggiunto almeno un grafico alla pagina 7 1 2 3 1 Applicazione di un filtro di pagina Prerequisiti Il Filtro di pagina viene attivato solo dopo aver aggiunto almeno un grafico alla pagina CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 112 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Stories Procedura Selezionare Filtro di pagina nel pannello di navigazione superiore Nel pannello di navigazione risultante selezionare l icona Agg filtro pagina Selezionare l indicatore o la dimensione da filtrare dal menu a discesa Per creare un filtro basato su un indicatore o una dimensione da un altro set di dati fare clic sul nome del set di dati corrente per visualizzare l elenco dei set di dati disponibili quindi selezionare il nome del set di dati desiderato 4 Nell area Membri disponibili della finestra di dialogo Imposta filtri selezionare la casella di spunta accanto ai membri da filtrare possibile visualizzare i membri disponibili in base a Descrizione ID e descrizione o ID utilizzando il menu a discesa oppure individuare il membro desiderato utilizzando la funzione Cerca 5 Verificare che i membri dell area Membri selezionati siano corretti Fare clic su OK per creare il filtro Informazioni
55. 0 caratteri Non utilizzare i seguenti caratteri Descrizione Nome del membro visualizzato La lunghezza massima della descrizione pari a 127 caratteri Tipo di conto Supportato solo per i tipi di conto standard e AST Asset e LEQ Liabilities and Equity e INC Income e EXP Expense e NFIN Non Financial Gerarchia Memorizza l ID conto sovraordinato Unit Valori per l unit di misura e lascala sar impostata di default sulla percentuale e Importo le posizioni decimali saranno impostate di de fault su 2 CUSTOMER 30 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved SAP Cloud for Planning User Guide Modeling Tipo di aggregazione Valori e SUM default somma tutti i valori e LAST serve a specificare una prospettiva di aggrega zione Questa prospettiva speciale di tipo temporale ad esempio il numero di dipendenti l ultimo giorno del mese e NESSUNO per il nodo fittizio non foglia richiesto solo per il raggruppamento quale il KPI indice di prestazione chiave Conto necessario impostare il tipo di aggrega zione su NESSUNO Il sistema backend generer una for mula speciale per il nodo In caso contrario nel report verr visualizzato il valore di aggregazione del rispettivo elemento subordinato Scala Definisce la grandezza numerica dei dati del report e Milione 6 e Migliaia 3 e Percent
56. 03 Informazioni correlate Creazione di una fase di allocazione pagina 104 Creazione di regole di allocazione pagina 105 6 4 2 1 Creazione di una fase di allocazione Creare una fase di allocazione per distribuire valori da una prospettiva sorgente a una o pi prospettive di destinazione Contesto E stato creato un modello con funzione di pianificazione e si desidera creare delle fasi di allocazione per tale modello Procedura 1 Nel menu di navigazione selezionare Allocazioni Tutti i processi di allocazione dei modelli con funzione di pianificazione sono elencati nella finestra Processi di allocazione 2 Selezionare il processo di allocazione per il modello per cui si desidera creare allocazioni Nella scheda Riepilogo viene aperta la finestra del processo di allocazione 3 Per creare una fase di allocazione selezionare l icona Crea nuova fase segno Pi nella barra delle schede o nel testo esplicativo della scheda Riepilogo 4 Nel popup Crea fase inserire un nome e una descrizione facoltativa per la fase 5 Nella sezione Sorgente selezionare una Prospettiva di origine dall elenco 6 Se si desidera aggiungere una prospettiva di sovrascrittura selezionare l icona Aggiungi segno Pi quindi selezionare una prospettiva dall elenco Prospettiva di sovrascrittura 7 Nella sezione Destinazione selezionare una Prospettiva di destinazione dall elenco 8 Se si desidera aggiungere una prospettiva di sovrascritt
57. 1 1 3 Creazione di un nuovo cruscotto Creare un nuovo cruscotto su cui bloccare contenuti e da condividere con team o singoli colleghi Procedura 1 Nella finestra di gestione dei cruscotti selezionare l icona Nuovo segno Pi 2 Nel popup Crea nuovo cruscotto impostare la protezione dei dati per il cruscotto Per far ci aprire il menu a fianco di Percorso e selezionare una delle seguenti opzioni SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Dashboards 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 13 Opzione Descrizione Protezione dati Il cruscotto pu essere visualizzato solo dal suo autore l utente Team Il cruscotto pu essere visualizzato solo dai membri dei propri team Pubblico Il cruscotto pu essere visualizzato da tutti gli utenti 3 Inserire un titolo univoco per il cruscotto e una descrizione facoltativa caratteri validi per i nomi sono quelli alfanumerici e di sottolineatura possibile includere spazi ma non all inizio o alla fine diun nome 4 Selezionare Crea Risultati Il nuovo cruscotto viene creato e aggiunto all elenco della finestra di gestione dei cruscotti 3 1 1 4 Modifica di un cruscotto Accedere al popup di modifica per modificare il titolo o il sottotitolo di un cruscotto Procedura 1 Per accedere al popup Modifica cruscotto o Nella videata di gestione dei cruscotti selezionare la casella di spunta relativa al cruscotto e selezionare l
58. A AA a E AAE a EEEO RA 84 IKR scie e a A a a 90 Allocati0NS sra a a a A RR a RR 95 AlloCAtIONS ni ia a rr a a a A il 98 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Sommario 6 2 ANOGAZIONII pura dd piada a a arabe 95 Modellrdrallocazione csi ti ER e ie 96 Autorizzazioni e ruoli delle alloCazioni iL 96 6 3 Esecuzione dello spread sia e a ae a e a 97 Esempio Esecuzione dello spread nei report o ooococooocoo 99 6 4 All cazioni strutturate sir paia paide ea dea AT a a ld aped dae E ILA D eai 100 A EEE E AEAEE E EEE EE AA 101 Regole fasi e processi di allocazione n n nunaa aaa aaa a 103 Esecuzione di una fase di allocazione 105 Stories aoe aae sane E A E a i a ia 107 7 1 ESplorare Stofe s arenema ti A E ei ai 107 Gestione delle Stories iii iii A e SE e 107 Gestione G Una Storia cupe e MOTO FR E O ARO e A RA 110 8 Files lea RR A e a a E aE aa 122 8 1 File e pietre pa a e dii pet ele pre e 122 8 2 Caricamento e pubblicazione delfile giri i BA PR E n 122 Condivisione diuin files zs dins uba a as e i a ie 123 Assegnazione delle autorizzazioni LL 123 3 3 Gestione del file orar a EA AE 124 9 Collaboration is ooo sst a ld A 126 9 1 Collaborazione us pisiidata ra ear a pi a e A 126 9 2 Processordi coll aborazione x init rad AA A PROA 128 93 Elementi di UnardisCUSSIONE i ad aana nh e a e E i Ah ia 129 10 EVENTS ii
59. B1000 gt Maggiore di o uguale a A1 000 gt B1000 lt Minore di o uguale a A1000 lt B1000 t Diverso da A1 000 0 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 34 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Funzioni Tabella 13 Funzioni Significato Esempio IF logic_express valuel value2 La funzione IF restituisce un valore se una condizione specificata TRUE e un altro se tale condizione FALSE La formula IF VENDITE gt 100 VEN DITE VENDITE 10 restituisce VEN DITE se VENDITE maggiore di 100 e VENDITE 10 se VENDITE minore di o uguale a 100 LOG number Logaritmo naturale LOG 1000 LOG A1000 LOGIO number Logaritmo comune LOG10 1000 LOGIO A1000 INT number Arrotonda un numero per difetto all in INT 100 5 INT A1000 tero pi vicino FLOAT arg Converte arg in un numero in virgola mo FLOAT 1000 FLOAT A1000 bile DOUBLE arg Converte arg in un numero in virgola mo DOUBLE 1000 DOUBLE A1000 bile di alta precisione 4 1 7 Eliminazione di un modello Pu essere necessario eliminare un modello Di seguito verranno illustrati i requisiti e le implicazioni dell eliminazione di un modello Prerequisiti Contesto i Nota Una volta eliminato un modello verranno eliminate automaticamente anche tutte le prospettive periodo temporale e categoria corrispondenti Le altre prospettive eve
60. CUSTOMER 28 SAP Cloud for Planning Versione del documento 7 0 2015 07 Sommario 11 12 13 42 43 Benvuto a in SAP Cloud for Planning ei 5 Documentazione e fISOFSa iii pae pa e e pa a 6 Supporto allutete Veco sad A IE MARR LIRE E App mobile SAP Cloudtor Planning ses sasate e E al al Aa d aE G 8 Introduzione all app Mobile i 9 Home e RT e i aa i 11 Mide ta Pagi alinizialS aora ii dla AA EE TEA A SI A A A a 11 Dashboards secare a a a RR a A 12 CUSCOTti sonar a ani aa ia 12 GESTIONE CFUSCOLti cicalino BE E e ne 12 GEStIONS AIUMErRUSCOtto x urla ione rai AA Pe et 15 Modeling 200000 a e RA na Si 19 Mode lll xicas rt a a e SR a 19 ModelllanalltiCl voices aaa a A A a oa Re AE a a 19 Modelli di pianificazione i evi ar aaa aia e a ai ra 20 Conversionedella alutase y cuan OM a e A an 20 Creazione di modellik LL 21 IPROSPERLVO t sd biliares ella Il e ie Ei rato ca JA 25 FOMU e ili al ae pe a si Eliminazione di UN modello ss ui e ea 35 Importazione dati cochinos eee DE e aaa ep 36 Informazioni sull importazione di dati da file 36 Importazione di un modello da wrn file i aura ares ri i E A 40 Informazioni sull importazione di dati da altri sistemi 0 43 Esportazione dei dati 48 Reports rai e le 51 INFORMAZIONI SULFEPOrt e i pa n ie e E EA e E rea Di Gestione dei report LL 52 INEFOGUZIONE AL FE portis eddi pa i e I O tt 52 VISUANZZA isc e a e da R
61. File cartella Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Report Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Pianificazione di immissione Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Cruscotto Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Discussione Creazione aggiornamento eliminazione Preferenze dell utente Modifica Connessione di sistema Creazione eliminazione Inoltre il tentativo di creare eliminare e modificare gli oggetti da parte dei registri di SAP Cloud for Planning non riesce nelle situazioni seguenti e Autorizzazione mancante e Modifica non consentita o non valida Livello di controllo inoltre possibile configurare il livello del controllo mediante il parametro globale sap fpa services audit Level Individuare i valori appropriati nella tabella seguente Tabella 38 Livello di controllo Descrizione 1 Registra solo le modifiche riuscite agli oggetti 0 Registra le modifiche riuscite agli oggetti e i tentativi non auto rizzati di modificare gli oggetti 1 Registra le modifiche riuscite agli oggetti e i tentativi non auto rizzati o non consentiti di modificare gli oggetti 2 predefinito Registra le modifiche riuscite agli oggetti e tutti i tentativi non riusciti di modificare gli oggetti Report di controllo possibile creare un report per visualizzare in modo selettivo le attivit controllate nel client Web SAP Cloud for Planning Per visualizzare il r
62. Nota Se il modello deve essere di sola lettura selezionare Sola lettura SAP Business Planning and Consolidation di necessario impostare filtri per dati temporali e relativi alla versione al fine di ridurre la quantit di dati da importare b Nella colonna Nome prospettiva se necessario modificare il nome della prospettiva generato dal sistema c Selezionare un tipo per la prospettiva dall elenco Tipo di prospettiva d Una volta completata la mappatura selezionare Esegui mappatura dati 10 Nel popup Importa modello da BPC selezionare Importa Il nuovo modello viene aperto nell interfaccia Modelli 11 Salvare il modello SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 45 4 2 3 2 Informazioni sull importazione di dati da BPC possibile alimentare i modelli importando dati da SAP Business Planning and Consolidation BPC Il workflow per l importazione del modello da BPC il seguente 1 Specificare informazioni sul modello di origine 2 Specificare informazioni sul modello di destinazione 3 Mappare i dati sorgente con la struttura del modello esistente Specifica di informazioni sul modello di origine necessario innanzitutto selezionare la connessione al sistema BPC Pu trattarsi di una connessione esistente o di una connessione creata on the fly durante l importazione Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni co
63. Procedura Nella finestra Importa selezionare Carica 2 Nel popup Carica selezionare il metodo di importazione o Selezionare Caricare da file locale quindi Seleziona file di origine e cercare il file che si desidera caricare o Selezionare Caricare tramite trasporto quindi il Sistema e individuare i contenuti che si desidera caricare 3 Selezionare OK Nel popup Anteprima controllare che il file sia quello che si desidera caricare quindi selezionare Carica Viene aperta una finestra Nuovo in cui sono elencati i contenuti del caricamento Ad esempio un caricamento KPI contiene dati sulle prospettive il modello e il report interessati 5 Se necessario modificare l importazione selezionando o deselezionando le caselle di spunta relative ai contenuti elencati 6 Selezionare l icona Opzioni quindi selezionare le opzioni dell importazione Nel popup Opzioni possibile selezionare o Aggiornare oggetto esistente o Importare solo dati o Scartare oggetti dipendenti 7 Selezionare OK per impostare le opzioni 8 Selezionare Importa per avviare l importazione Il nome della finestra passa da Nuovo al nome fornito per l unit Una barra di avanzamento in cima alla finestra mostra l elaborazione dell importazione Lo storico delle unit di importazione verr visualizzato nell elenco delle unit nella finestra Importa principale 12 1 2 2 Dettagli dell unit di importazione Quando si apre uno storico delle unit di importazio
64. Risultati L operazione scaricher l evento e lo salver come file nella directory Download locale L evento viene salvato in formato iCalendar ics che quindi possibile ad esempio inviare tramite e mail ad altri colleghi e riutilizzare in altre applicazioni di calendario 10 3 2 Importazione di eventi possibile importare eventi fasi del flusso di processo aziendale dall applicazione SAP Business Planning and Consolidation BPC Prerequisiti A tale fine necessario disporre dei diritti di accesso al sistema BPC di origine e sar inoltre necessario accedere a tale applicazione all inizio del processo di importazione Procedura 1 Selezionare il pulsante Importa BPF sulla barra degli strumenti selezionare il sistema BPC ed accedere all applicazione 2 Selezionare l ambiente il modello e le informazioni BPF necessarie quindi selezionare Importa per avviare il processo di importazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 136 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Events 11 Users 11 1 Informazioni sulla gestione degli utenti Per gestire utenti ruoli e password nell applicazione SAP Cloud for Planning fornisce la propria interfaccia utente La gestione degli utenti di SAP Cloud for Planning collegata ai meccanismi di autenticazione e di gestione degli utenti forniti con la piattaforma SAP HANA Ad esempio i tipi di utente e i criteri delle password sono quelli di SAP HANA
65. a l 2 Version Actuals 3 Version Actual 4 Time Account 5 Jan Taxes 1 M 6 Feb Taxes 0 37 M 7 Mar Taxes 0 32 M 8 Apr Taxes 21M 9 May Taxes M 10 Jun Taxes 0 40 M 11 Jul Taxes 0 41 M 12 Aug Taxes 0 58 M 13 Sep Taxes M CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 72 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Aggiungere una parentesi di chiusura per completare la formula ad esempio ytd SignedData B Em A B C Measures SignedData 2 Version Actuals 3 Version Actual 4 Time Account 5 Jan Taxes 0 33 Millio 6 Feb Taxes 0 37 Million 7 Mar Taxes 0 32 Million 8 Apr Taxes 0 21 Millio 9 May Taxes 0 33 Million 10 Jun Taxes 0 40 Milli 11 Jul Taxes 0 41 Millio 12 Aug Taxes 0 58 Million 13 Sep Taxes 0 58 Millio SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 73 Una volta completata la formula premere Invio per ottenere i risultati Il sistema aggiunge un altra colonna o riga con i valori da inizio anno year to date L intestazione dei valori sempre YTD Measure ad esempio YTD Signed Data 1 Measures SignedData YTD SignedData 2 Version Actuals Actuals 3 Version Actual Actual 4 Time Account Jan Taxes M 0 6 Feb Taxes 7 Millio ri Mar Taxes 2 8 Apr Taxes 9 May Taxes 10 Jun Taxes 11 Jul Taxes 12 Aug Taxes 13 Sep Taxes Per rimuovere la formula e i relativi risultati
66. analisi ottenute a partire da un certo numero di viste riquadro Un elemento IU rettangolare che pu essere collocato in un contenitore e utilizzato per visualizzare contenuti quali testi immagini e visualizzazioni quali ad esempio i grafici Periodo temporale Una prospettiva contenente i periodi temporali per cui si archiviano i dati ad esempio settimana anno trimestre o periodo temporale personalizzato versione Un insieme di dati implicati da uno o pi presupposti all interno di una categoria Una categoria pu contenere pi versioni a seconda dei vari presupposti Ad esempio la categoria Budget pu contenere una versione Ottimistica e una versione Base vista Un componente di un report Una vista dati di un modello collegato al modello sottostante che consente di assegnare prospettive agli assi di una griglia visualizzare attributi gestire versioni e applicare filtri SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Glossario 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 165 Importanti dichiarazioni di non responsabilit e informazioni legali Campioni di codice Eventuali campioni di codice e o righe o stringhe di codice Codice inclusi nella presente documentazione sono solamente esempi e non devono essere intesi come utilizzabili in un ambiente produttivo Il Codice fornito esclusivamente a titolo esemplificativo al fine di mostrare le regole di sintassi e di formulazione di determinati codici
67. annello di feed 7 1 2 5 1 Selettore oggetti Il selettore oggetti consente di scegliere gli indicatori e le dimensioni per un grafico in base al modello selezionato durante la creazione del grafico possibile selezionare pi indicatori e pi dimensioni inoltre possibile applicare filtri a indicatori e dimensioni Il grafico viene aggiornato quando si effettuano le selezioni nel selettore oggetti SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 115 7 1 2 5 1 1 Applicazione di filtri a misure e dimensioni Contesto Quando si filtrano dati in un grafico i filtri vengono applicati solo ai dati visualizzati in quel grafico Per applicare un filtro a tutti i grafici della pagina utilizzare Filtro di pagina L icona Gestisci filtri attiva per le misure e le dimensioni che dispongono di un filtro Procedura Selezionare l icona Gestisci filtri accanto alla misura o dimensione a cui si vuole applicare un filtro 2 Nell area Membri disponibili della finestra di dialogo Seleziona un filtro selezionare la casella di spunta accanto ai membri da filtrare possibile visualizzare i membri disponibili in base a Descrizione ID e descrizione o ID utilizzando il menu a discesa oppure individuare il membro desiderato utilizzando la funzione Cerca 3 Verificare che i membri dell area Membri selezionati siano corretti 4 Fare clic su OK per creare il filtro I
68. anning e SAP Term ilriferimento terminologico SAP standard ed disponibile su Internet all indirizzo sapterm com fr presente Manuale dell utente include inoltre un Glossario riportante i termini chiave specifici dell applicazione Cloud for Planning 1 2 Supporto all utente L online help costituisce una parte integrante dell applicazione Cloud for Planning L icona Guida della barra degli strumenti principale offre l accesso a due forme di supporto dipendente dal contesto i Suggerimenti pagina e l Online Help che include il testo completo del Manuale dell utente Suggerimenti pagina Al primo utilizzo dell applicazione potrebbe essere utile attivare i Suggerimenti pagina selezionando questa opzione dal menu Guida Quando i Suggerimenti pagina sono attivi al passaggio del puntatore sulle funzionalit dello schermo vengono visualizzate delle aree commenti popup attive Esempio Attivare i Suggerimenti pagina selezionando l icona nella barra degli strumenti principale menu Guida Quindi spostare il mouse per aprire il menu Principale Durante lo spostamento del puntatore del mouse lungo l elenco delle voci menu viene visualizzata una breve spiegazione della funzionalit Disattivare i Suggerimenti pagina selezionandoli nuovamente dal menu Guida Utilizzo della guida integrata Se durante l utilizzo dell applicazione occorre ulteriore assistenza possibile avvalersi di un supporto integrato pi dettagliato acces
69. are Nuovo modello Nella finestra di dialogo inserire un nome e facoltativamente una descrizione per il nuovo modello Per creare un modello di pianificazione selezionare la casella di spunta Pianificazione abilitata O WN Successivamente necessario completare alcune impostazioni di base a Impostare il periodo temporale in cui devono essere scomposti i dati nel modello ad esempio anno trimestre mese o giorno SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 21 b Selezionare una data di inizio e una data di fine per il modello c Selezionare la frequenza con cui devono essere calcolati i dati delle differenti categorie del modello Le categorie possono essere ad esempio Effettivo Budget Pianificazione Previsione o Previsione continua 6 Dal menu dell icona a forma di chiave inglese selezionare Preferenze e attivare tutte le funzionalit specifiche necessarie quali l audit dei dati Una volta salvato il modello possibile modificare solo la descrizione 7 Selezionare una prospettiva Conto esistente o crearne una nuova per il tuo modello 8 Facoltativamente possibile creare le prospettive Generica e Organizzativa per il tuo modello 9 Una volta aggiunte tutte le prospettive richieste al proprio modello possibile controllare facoltativamente l accesso ai dati del Modello Informazioni correlate Modelli pagina 19 Modelli di piani
70. ario che ne riceve quindi una notifica 2 L assegnatario deve accettare o rifiutare il task 3 Quando il lavoro completo l assegnatario fa clic su Eseguito L azione aggiorna lo stato del task e avvia le ulteriori notifiche agli utenti assegnati come revisori o al proprietario dell evento se corretto Monitoraggio possibile decidere di visualizzare il piano in due formati e Vista calendario tabulare e Anteprima lineare timeline per tutti gli eventi e i task appartenenti a un singolo processo Lo stato del task di facile identificazione e ltaskincorso vengono visualizzati sullo schermo come un cerchio vuoto e task completati sono indicati con un cerchio pieno Utilizzo di filtri possibile utilizzare la funzionalit Filtro per ridurre il numero di informazioni visualizzate filtri sono disponibili per e Eventi e Task SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Events 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 133 e Ruoli Creatore Assegnatario Revisore Approvatore e Categorie e processi Il filtro si applica sia alla vista calendario sia alla vista timeline Configurazione della timeline possibile configurare la quantit di informazioni visualizzate nella timeline come segue 1 Selezionare Timeline per rendere visibile la timeline quindi scegliere Modifica timeline 2 Impostare il numero di giorni da visualizzare e selezionare le categorie che si desidera visualizza
71. ata Pagina iniziale ma non possibile condividere con altri la videata Pagina iniziale Informazioni correlate Condivisione di un cruscotto pagina 15 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 121 8 Files 8 1 File Tutte le posizioni create come parte di un piano come report storie cruscotti moduli di immissione e cos via sono memorizzate in un repository di file Le posizioni create in Cloud for Planning vengono aggiunte automaticamente al repository di piani ma possibile caricare manualmente anche file esterni ad esempio grafici e documenti di Office possibile pubblicare i file nel repository concedendo i diritti di accesso ai colleghi che lavorano allo stesso piano Le operazioni di gestione dei file disponibili includono organizzazione dei file in cartelle mediante spostamento copia eliminazione e ridenominazione dei file Queste funzionalit sono disponibili nella barra degli strumenti in File e nel menu a discesa Gestisci La possibilit di gestire i file dipende dal profilo di protezione dell utente e dai privilegi concessi per ciascuna posizione Se si dispone dell autorizzazione possibile condividere le posizioni con team scelti con un gruppo di persone denominato specifico oppure possibile eseguire una pubblicazione generale renderle pubbliche in modo che siano disponibili per tutti i colleghi che collaborano al piano A
72. ata dal calendario o Data corrente Si tratta della scelta predefinita o Ult dati eff ris Si tratta dell ultima data dei dati immessi per le versioni di dati effettivi Di solito non possibile immettere una data limite successiva alla data corrente Tuttavia se stata selezionata l opzione Ult dati eff ris e i dati nel modello sono per una data successiva a quella corrente viene fatta un eccezione e la data limite viene impostata nel futuro SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 61 4 Scegliere Imposta 5 1 2 3 1 2 3 Impostazione di variabili Se un modello viene creato da una vista HANA potrebbe essere necessario impostare le variabili per un report affinch la vista restituisca i dati Contesto In HANA una variabile definisce un filtro su un attributo della vista Si tratta di un istruzione destinata all utente della vista in questo caso l applicazione di pianificazione o analisi per filtrare determinate colonne Una variabile pu essere ad esempio un filtro un fattore o un calcolo Alcune variabili presentano valori di default ci significa che la vista HANA restituisce valori anche se la variabile non impostata Altre variabili non operano allo stesso modo per cui sar necessario impostare la variabile prima che la vista restituisca i dati L applicazione rileva se le variabili devono essere impostate al momento della creazione di
73. ate company All rights reserved 25 Tipo di prospettiva Descrizione Solo modelli di pianificazione Categoria Rappresenta gli scenari in cui potreb X bero essere tracciati i dati Le categorie distribuite sono le seguenti e Effettivo e Budget e Piano e Previsione e Previsione continua Conto Rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello Organizzativa Rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trat tarsi di unit operative entit geografi che centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello Generica Qualsiasi tipo di prospettiva aziendale di versa da una prospettiva organizzativa Pu includere prodotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo Quando si crea un nuovo modello possibile scegliere una prospettiva esistente o crearne una nuova Un attributo una caratteristica di un membro di una prospettiva quale l ID o il proprietario Gli attributi possono essere visualizzati in griglie Informazioni correlate Modelli di pianificazione pagina 20 4 1 5 1 Creazione di prospettive possibile creare una nuova prospettiva durante la creazione di un modello Contesto L utente si trova nell area dei modelli e sta
74. azione di un filtro di pagina pagina 112 Applicazione di filtri a misure e dimensioni pagina 116 7 1 2 5 5 Drill through dei dati gerarchici Se in un grafico sono incluse dimensioni gerarchiche possibile eseguire il drill up o il drill down attraverso le dimensioni per esplorare i dati nei vari livelli Contesto Se il grafico contiene pi dimensioni gerarchiche possibile selezionare quella su cui eseguire il drill Procedura Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Selezionare un area nel grafico o un etichetta sull asse Ad esempio possibile selezionare una o pi barre in un grafico a barre L area selezionata nel grafico viene evidenziata 3 Nella descrizione comandi visualizzata selezionare l icona Eseguire drill down su punti di dati selezionati o Eseguire drill up Se l area selezionata contiene pi dimensioni gerarchiche possibile scegliere quella su cui eseguire il drill 7 1 2 5 6 Filtraggio dei dati per classificazione Il filtraggio dei dati in base alla classificazione permette di creare un grafico basato su un numero specifico di punti dati con i valori massimi Procedura Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Selezionare un area nel grafico o un etichetta sull asse Ad esempio possibile selezionare una o pi barre in un grafico a barre L area selezionata nel grafico viene evidenziata CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 120 2015 SAP SE or an SAP affilia
75. azione di un modello da un file Per importare un modello da un file l utente seleziona il file denomina e descrive il modello quindi specifica in che modo i dati in entrata devono essere mappati con le prospettive del Modello Prerequisiti Si dispone di un file csv o txt che contiene i metadati richiesti per la creazione del modello nonch i dati fattuali corrispondenti eventualmente desiderati Procedura Nel menu principale selezionare Modelli Nella pagina Modelli selezionare l icona Importa dati quindi Importa modello da file dal menu Nel popup Importa modello da file selezionare Seleziona file di origine SW Navigare fino al file che si desidera caricare e selezionare Apri Il nome del file ora visualizzato a destra dell opzione Seleziona file di origine possibile selezionare l icona Elimina simbolo X per eliminare il file in modo da poterne selezionare un altro Nella sezione Modello di destinazione inserire un Nome modello e una descrizione facoltativo Indicare se il modello con Pianificazione abilitata selezionando o deselezionando la casella di spunta Nella sezione Mappatura selezionare Modifica mappatura per mappare i dati in entrata nel modello 0 Noo Nel popup Mappatura indicare se utilizzare la prima riga dei dati come intestazioni selezionando la casella di spunta Utilizzare prima riga come intestazione 9 Per completare la sezione Formato dati specificare se il modello un M
76. cazione Web possibile accedere con la rispettiva password Confermare la password per renderla valida anche per l app mobile Connessione all applicazione Web 5 Al primo accesso all app mobile o a seguito del reset di una password dimenticata necessario attivare la connessione dell app mobile all applicazione Web Per far ci inserire l indirizzo server dell applicazione Web ad esempio https lt SAP HANA SERVER gt neo ondemand com e il nome utente e la password di tale applicazione Gestione della password SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 6 possibile eseguire le operazioni seguenti o Perresettare una password dimenticata nello schermo di avvio selezionare Password dimenticata o Per modificare la password aprire il proprio profilo utente e selezionare Modifica e Modifica password applicazione Risultati Una volta configurate la password e la connessione sufficiente inserire la password per accedere all app mobile CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 10 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2 Home 2 1 Videata Pagina iniziale La videata Pagina iniziale un cruscotto ossia un contenitore in cui e possibile raccogliere altri oggetti visivi quali note e riquadri con grafici report ed eventi possibile bloccare
77. creando un nuovo modello CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 26 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Procedura 1 Aseconda del tipo di prospettiva che si desidera creare seguire una delle seguenti procedure o Per creare una prospettiva Conto selezionare gt Conti gt Crea nuova prospettiva 1 o Percreare un altro tipo di prospettiva selezionare l icona Aggiungi segno Pi quindi Crea nuova prospettiva 2 Nella finestra di dialogo Crea nuova prospettiva a seconda del tipo di prospettiva che si desidera creare seguire una delle seguenti procedure o Peruna prospettiva Conto inserire un nome e una descrizione facoltativa indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati e selezionare Crea o Peruna prospettiva Generica selezionare Generica nell elenco Tipo inserire un nome e una descrizione facoltativa indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati e selezionare Crea o Peruna prospettiva Organizzazione selezionare Organizzazione nell elenco Tipo inserire un nome e una descrizione facoltativa e indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati Selezionare Utilizza ID area per indicare le informazioni di geolocalizzazione dei membri dell organizzazione quindi selezionare Crea o Peruna prospettiva Pool selezionare Pool nell elenco Tipo inserire un nome e una descrizione facoltativa e indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai da
78. de CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 75 Per controllare gli utenti che possono accedere a una versione possibile renderla privata pubblica o condivisa e Le versioni pubbliche vengono memorizzate nel cubo i dati modello non elaborati presenti nel database L accesso a questi dati controllato dai privilegi di dati e cubo ma i dati sono visibili a tutti gli utenti e Le versioni private sono visibili solo all autore o al proprietario del modello Queste versioni consentono di modificare o simulare i valori di pianificazione senza renderli visibili ad altri Quando si pubblica una versione privata questa viene promossa a versione pubblica e la versione privata viene eliminata possibile decidere di condividere tali versioni con i colleghi e Le versioni condivise sono versioni private del proprietario che le condivide in modo esplicito con uno o pi colleghi Le versioni pubbliche private e condivise sono combinate in una sola vista dati su un modello possibile applicare filtri per visualizzare un subset di queste versioni Informazioni correlate Creazione di versioni pagina 76 Pubblicazione di versioni pagina 77 Condivisione delle versioni pagina 77 5 1 2 7 1 Creazione di versioni Per creare una nuova versione possibile copiare una versione esistente in una versione privata quindi possibile apportare le modifiche necessarie alla versione privata e pubblicarla p
79. del riquadro Visualizza Al termine dell operazione la visualizzazione viene aggiunta alla galleria del modello su cui si basa la vista corrente La visualizzazione con segnalibri ora disponibile ogni volta che si apre la galleria per quel modello anche se si trova in un report o una vista diversa Per accedere alla galleria scegliere l icona Galleria nella barra della scheda Report Viene aperto il pannello scorrevole Galleria in cui sono presenti tutte le visualizzazioni con segnalibri di un modello e non solo quelle relative al report o alla vista corrente Per lavorare con una visualizzazione nel riquadro Galleria selezionarla Un segno di spunta verde indica che la visualizzazione selezionata A questo punto possibile Modificarla Bloccarla Eliminarla SAP Cloud for Planning User Guide Reports CUSTOMER 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 89 Nel pannello Galleria possibile Modifica nella galleria Scegliere l icona Modifica la matita per aprire la visualizzazione con segnalibri in una nuova vista dove possibile modificarla La prima vista nuova denominata Chart1 per default Le successive viste di modifica aperte nello stesso report sono denominate Chart2 Chart3 e cos via Se si modificano i valori di dati o la selezione di dati per la visualizzazione nella nuova vista la visualizzazione con segnalibri viene aggiornata quando si sceglie l icona Sincronizza visualizzaz
80. discussione possibile invitare un numero illimitato di partecipanti Se si desidera discutere un argomento riservato con un solo collega possibile avviare una discussione uno a uno che non pu essere visualizzata da nessun altro utente Una volta invitato un utente a partecipare a una discussione gli viene inviata automaticamente una notifica per e mail i Nota Qualora l utente sia stato invitato a partecipare a una discussione non pertinente pu abbandonarla Viene eliminato dall elenco dei partecipanti e non pu pi accedere alla discussione Gestione del lavoro tramite task invece che attraverso l invio di posta Una volta creata una discussione possibile creare con facilit i task correlati assegnare gli utenti e impostare i promemoria Tutti i task creati dal menu della discussione vengono aggiunti automaticamente al thread di discussione e possono essere aperti direttamente dal menu Seguire la discussione e restare informati Le notifiche sono uno strumento molto comodo per tenersi aggiornati rispetto ai contenuti di una discussione Le notifiche sono codificate per tipo tramite colori e sono facilmente identificabili II sistema pubblica nel thread di discussione le seguenti azioni codificate tramite colori e azzurro testo pubblicato e blu report bloccato su una discussione allegato aggiunto task creato e grigio invito inviato report rimosso dalla discussione e pesca discussione cella report Aggiunta di
81. e CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 52 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports La finestra Report contiene molte funzionalit che consentono di eseguire diversi task associati a report e grafici quali i seguenti Tabella 14 Task report Ulteriori informazioni Creare report formati da viste e riepiloghi e Fogli report pagina 53 e Pannello Designer pagina 54 e Viste pagina 59 e Riepiloghi pagina 62 Creare visualizzazioni di report Visualizza pagina 84 Definire KPI per i report KPI pagina 90 Creare versioni di dati per i report Informazioni su Gestione versioni pagina 75 Collaborare con i colleghi ai report Collaborazione per i report pagina 78 5 1 2 1 Fogli report report sono formati da fogli Un foglio report pu essere una vista o un riepilogo e Vista la vista una griglia di dati in cui si lavora con i dati di un modello Le prospettive del modello sono posizionate sugli assi della griglia mentre i valori degli indicatori del modello e dei membri conto sono visualizzati nelle celle della griglia In una vista possibile eseguire le operazioni seguenti o Visualizzare e modificare formule per i conti calcolati o Filtrare i membri prospettiva o Visualizzare gli attributi dei membri o Applicare la funzione Copia o Definire gli indicatori di performance chiave KPI o Creare grafici 1 Nota In un report iniziale ovvero il
82. e al fine di garantire la comprensibilit della documentazione Collegamenti ipertestuali a Internet La documentazione SAP pu includere collegamenti ipertestuali a Internet Tali collegamenti ipertestuali sono forniti al solo scopo di suggerimento per individuare ulteriore documentazione SAP non fornisce alcuna garanzia circa la disponibilit e la correttezza di tale ulteriore documentazione n della relativa utilit per fini specifici SAP non si assume alcuna responsabilit per eventuali danni causati dall utilizzo di tale documentazione ad eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da dolo o colpa grave da parte di SAP Tutti i collegamenti sono categorizzati per fini di trasparenza vedere http help sap com disclaimer CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 166 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Importanti dichiarazioni di non responsabilit e informazioni legali SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Importanti dichiarazioni di non responsabilit e informazioni legali 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 167 PI n Cali a pi RD a mo e Hraje EN MA ci s D nta Cia a Pili www sap com contactsap 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti diritti riservati Non ammessa la riproduzione o la trasmissione del presente documento n di alcuna delle sue parti in qualsiasi formato o per qualsiasi finalit senza l esplicita autoriz
83. e pagina 108 Selezionare una storia da gestire pagina 108 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 107 7 1 1 1 Storie personali e storie condivise Questo elenco consente di alternare la visualizzazione delle storie personali con quella delle storie condivise 7 1 1 2 Selezionare una storia da gestire Se si desidera modificare il nome o la descrizione di una storia copiarne il contenuto eliminarlo o condividerlo selezionarne prima la casella di spunta nella finestra di gestione e quindi scegliere l icona appropriata nella parte superiore destra della finestra Per aprire una storia fare clic sul nome corrispondente 7 1 1 3 Creare una nuova storia possibile creare una nuova storia con una serie di brevi passaggi nella finestra Crea nuova storia Contesto Nella finestra sono elencate anche le altre storie dell utente Per indicare i preferiti possibile selezionare l icona Aggiungi a Preferiti corrispondente la stella Procedura 1 Accedere alla finestra Crea nuova storia 2 Specificare se la storia pubblica o privata 1 Nota Una storia pubblica visibile a tutti gli utenti Una storia privata visibile all autore e agli utenti scelti per la condivisione 3 Fornire un nome univoco per la storia 1 Nota Caratteri validi sono quelli alfanumerici e di sottolineatura possibile includere spazi ma non all inizio o alla fine
84. e un e mail di Nuova password contenente il nome utente e la nuova password dell utente Risultati L utente pu accedere con la nuova password e modificarla 11 8 Audit In SAP Cloud for Planning possibile monitorare facilmente chi ha fatto o cercato di fare cosa e quando Si possono monitorare attivit e dati Attivit Vengono registrate tutte le attivit di modifica eliminazione chi quando cosa del business object e qualsiasi modifica della configurazione di sistema rilevante per la sicurezza Vengono registrati inoltre i tentativi non riusciti di modifica eliminazione di oggetti Dati Vengono registrate tutte le modifiche apportate ai dati transazione di un modello attivato per l audit dei dati Informazioni correlate Audit dei dati pagina 23 Preferenze modello pagina 22 Controllo delle attivit pagina 152 11 8 1 Audit dei dati Una volta attivate le impostazioni di esecuzione dell audit dei dati nella finestra di dialogo Preferenze di un modello SAP Cloud for Planningregistra tutte le modifiche apportate ai dati delle transazioni di tale Modello SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 151 Ambito dell audit Registra tutte le modifiche ai dati delle transazioni in qualsiasi modello attivi l audit dei dati dati di audit vengono registrati quando vengono pubblicati dati a partire da una versione privata Verranno sottoposte a a
85. e devono essere gestiti i dati esistenti Prerequisiti Si dispone di un file CSV XLSX O TXT che contiene sotto forma di intestazioni colonna le prospettive del modello richieste nonch i dati fattuali corrispondenti CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 38 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Procedura Nel menu principale selezionare Modelli Nella pagina Modelli selezionare l icona Importa dati quindi Importa dati da file dal menu Nel popup Importa dati file selezionare Seleziona file di origine Pd 0D Navigare fino al file che si desidera caricare e selezionare Apri Il nome del file ora visualizzato a destra dell opzione Seleziona file di origine possibile selezionare l icona Elimina simbolo X per eliminare il file in modo da poterne selezionare un altro 5 Nella sezione Modello di destinazione selezionare un modello esistente dall elenco Nome modello Inserire una descrizione facoltativo Nella sezione Mappatura selezionare Modifica mappatura per mappare i dati in entrata nel modello Nel popup Mappatura completare come segue la sezione Informazioni sulla versione o Seidati contengono informazioni sulla versione selezionare la casella di spunta dati contengono informazioni sulla versione o Seidati non contengono informazioni sulla versione selezionare una Categoria e una Versione da impostare nel corso dell importazione 8 Indicare se utilizzare la p
86. e di spunta per i riquadri a cui si desidera aggiungere un tag 2 Nel menu del cruscotto Impostazioni selezionare Aggiungi tag 3 Nel popup Aggiungi tag inserire un tag per i riquadri selezionati nel campo Titolo quindi selezionare OK Sono consentiti solo i caratteri alfanumerici e di sottolineatura _ 4 Ripetere i passaggi da 1 a 3 per inserire pi tag per uno o pi riquadri 5 Per visualizzare i riquadri con i tag fare clic sul campo Cerca del cruscotto inserire un simbolo cancelletto seguito dal termine di ricerca il tag Premere Invio Nel cruscotto vengono visualizzati solo i riquadri aventi un tag con il termine di ricerca Per visualizzare nuovamente tutti i riquadri eliminare il termine di ricerca facendo clic sul simbolo di eliminazione X nel campo Cerca CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 18 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Dashboards 4 Modeling 4 1 Modelli Un modello una rappresentazione dei dati commerciali che definisce le relazioni i calcoli e i dati di un organizzazione o segmento di business modelli vengono creati nell area Modelli come base per i report Un modello formato da differenti prospettive che consentono all utente di visualizzare i dati da differenti angolazioni ad esempio da una prospettiva organizzativa o contabile Per ulteriori informazioni vedere Prospettive pagina 25 In Modelli possibile eseguire i seguent
87. e e che non pi possibile applicare filtri alle prospettive Periodo temporale e Categoria Versione Informazioni correlate Impostazione della data limite pagina 61 5 1 2 3 Menu Preferenze Utilizzare le opzioni del menu Preferenze per creare e aggiornare viste e riepiloghi 5 1 2 3 1 Viste La vista un foglio report in cui sono visualizzati i dati modello possibile gestire le viste nel popup Aggiorna viste In questo popup possibile eseguire le operazioni seguenti e Creareedeliminare viste e Mostrare e nascondere viste e Impostare le preferenze di visualizzazione Informazioni correlate Creazione di una nuova vista pagina 60 Fogli report pagina 53 Preferenze di visualizzazione pagina 60 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 59 5 1 2 3 1 1 Creazione di una nuova vista E possibile aggiungere una nuova vista a un report con pochi passaggi possibile creare una nuova vista in due modi e Tramite l icona Nuovo segno Pi nella barra in alto a sinistra 1 Scegliere Aggiungi vista 2 Nel popup immettere un nome per la nuova vista 3 Selezionare un modello in base al quale creare la vista 4 Confermare le impostazioni definite e Tramite l opzione Aggiorna viste nel menu Preferenze Accedere al popup Crea e gestisci viste Scegliere l opzione per creare una nuova vista Sostituire il nome di default con un nome
88. e le formule per i conti calcolati Nella scheda Layout possibile scegliere un determinato layout predefinito per il report ad esempio Previsione e Previsione continua Se il foglio report un riepilogo il pannello Designer contiene le schede Formato e Filtro Informazioni correlate Aggiunta di attributi a un foglio report pagina 56 Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 57 Creazione di una vista del report semplice pagina 55 Barra della formula della griglia pagina 64 Formattazione nel pannello Designer pagina 54 Informazioni sui layout pagina 58 5 1 2 2 1 Formattazione nel pannello Designer Se il foglio report corrente un riepilogo la scheda Formato del pannello Designer offre diverse opzioni che consentono di formattare le celle e il testo corrispondente nonch di creare stili e abilitare le celle all input Le opzioni nella scheda Formato sono le seguenti e Carattere possibile impostare il colore il tipo e la dimensione del carattere possibile specificare un carattere tipografico come il grassetto o la sottolineatura e impostare l allineamento orizzontale per il testo e Cella le opzioni Cella consentono di unire e dividere le celle di selezionare un colore di riempimento per una cella nonch di eliminare o aggiungere righe e colonne a una griglia di riepilogo e Stile utilizzare l opzione Stile per definire uno stile personalizzato da applicare alle celle e Input attivar
89. e o disattivare questa opzione per abilitare una cella all immissione dei dati CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 54 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 5 1 2 2 2 Creazione di una vista del report semplice possibile creare una vista semplice in un report utilizzando la scheda Prospettive del pannello Designer per aggiungere prospettive di modello agli assi di una griglia di dati Contesto Si supponga di aver creato un modello e di averlo popolato con i dati Si desidera ora creare un report per il nuovo modello Procedura 1 Per accedere alla pagina Report aprire il Menu principale e scegliere Report La pagina Report iniziale elenca i report disponibili Per i nuovi modelli viene creato un report iniziale con lo stesso nome del modello 2 Individuare e aprire il report iniziale per il modello per cui si desidera creare un report possibile utilizzare la funzionalit Cerca per cercare il report anche possibile aggiornare l elenco utilizzando l icona Aggiorna Verr aperto il report con visualizzati sulla sinistra il pannello Designer e sulla destra la griglia di dati Per impostazione predefinita la prima vista del report denominata come il modello ed visualizzata al di sopra del pannello Designer Nella vista iniziale la prospettiva Conto posizionata sul primo asse di riga della griglia mentre gli Indicatori e la prospettiva Periodo temporale sono negli assi di colonna
90. e si seleziona un grafico del genere per celle senza KPI viene visualizzato un messaggio di errore che fornisce un collegamento che consente di creare un KPI per la selezione di dati possibile bloccare un grafico sulla videata Home oppure su una dashboard esistente o creata Per ulteriori informazioni vedere Grafici storie e dashboard anche possibile bloccare un grafico sulla Galleria o copiarlo in una storia esistente oppure in una storia creata Informazioni correlate Informazioni sulle visualizzazioni pagina 85 Modifica delle visualizzazioni pagina 86 Modifica delle visualizzazioni pagina 86 Visualizzazioni dashboard e storie pagina 89 Informazioni sulla galleria pagina 89 Esplorare storie pagina 107 5 1 3 1 Informazioni sulle visualizzazioni La funzionalit Visualizza consente di creare diversi tipi di grafico dai dati dei report Il tipo di grafico specifico utilizzato come visualizzazione iniziale dipende dalla selezione di dati effettuata Se la selezione include nessuno o un solo membro prospettiva Periodo temporale e un solo membro prospettiva Versione viene selezionato un grafico a barre drill Si verifica inoltre quanto segue e Senon sono state selezionate altre prospettive si ottiene un grafico a barre drill con pi barre per i diversi membri conto e Se stato selezionato solo un altro membro prospettiva si ottiene un grafico a barre drill in cui possibile spostarsi tra le pagine dei div
91. edenziali di accesso Procedura Nella finestra Connessioni selezionare l icona Nuovo simbolo Pi 2 Nel popup Nuova connessione BPC inserire le seguenti informazioni a Un nome e una descrizione per la connessione b In Informazioni sulla connessione inserire il Nome host e la Porta c In Credenziali inserire un ID utente e una Password 3 Selezionare Crea La nuova connessione viene aggiunta all elenco della finestra Connessioni CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 158 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Connections 14 System Usage 14 1 Cruscotto Utilizzo del sistema L Utilizzo del sistema offre una panoramica delle principali aree di utilizzo e delle prestazioni che devono essere monitorate da un amministratore di sistema sotto forma di cruscotto Gli amministratori di sistema possono accedere a questa funzionalita che offre un riepilogo grafico basato sull utilizzo di diagrammi per visualizzare i dati attuali o storici correlati all utilizzo del sistema e alle prestazioni hardware dati mostrati includono ad esempio e Numero di accessi e Numero di utenti attivi e Utilizzo della memoria Il periodo di tempo visualizzato nei grafici pu essere impostato tra una settimana e un mese Trascinare la scala a destra per impostare il numero di giorni visualizzati diagrammi si aggiornano automaticamente alla selezione di un nuovo orizzonte temporale Inoltre quando si posizi
92. egna autorizzazioni nel menu a discesa Gestisci 3 Nella finestra di dialogo Assegna autorizzazioni impostare i diritti di accesso che si intende concedere per questo file per tutti gli utenti oppure utilizzando il pulsante Seleziona utenti per i team e gli utenti selezionati 8 3 Gestione dei file Nel corso di un progetto di pianificazione possibile caricare numerosi file nell area di lavoro del piano e sono disponibili diverse opzioni che consentono di gestire tali file Le funzionalit di gestione dei file disponibili nella barra degli strumenti o nel menu Gestisci includono e Creazione di cartelle per organizzare i file e Spostamento copia eliminazione e ridenominazione dei file e Gestione di un elenco di preferiti Utilizzare le cartelle per organizzare i file possibile creare cartelle nelle aree pubblica e privata selezionando l icona Nuova cartella sulla barra degli strumenti possibile assegnare le autorizzazioni alle cartelle con la stessa procedura utilizzata per i file Nel caso delle cartelle inoltre possibile stabilire se gli utenti selezionati possono creare nuovi documenti e nuove sottocartelle nella cartella inoltre disponibile una casella di controllo che consente di applicare le impostazioni al contenuto della cartella Applica a sottocartelle e documenti Spostare o copiare file nelle cartelle possibile aggiungere i file alle cartelle Mediante copia icona della barra degli strumenti o sp
93. egoriche delle mi e A barre istogramma SUr e Puntato Ad esempio usare un grafico a barre per confron tare le differenze di ricavo di vendita tra paesi Percentuale Mostra la percentuale delle parti rispetto all intero o e Grafico a torta i valori come parti di un intero La legenda mostra la e Grafico ad anello percentuale e i valori totali e Istogramma A barre in Ad esempio utilizzare un grafico a torta per vedere pila direttamente chi ha registrato la quota di vendite pi elevata rispetto alle vendite totali Vendite totali 200 Paul ha registrato il 10 20 David ha registrato il 65 130 e Susan ha registrato il 25 50 Correlazione Mostra la relazione tra i valori e confronta i valori di e Punto numerico pi misure Ad esempio possibile visualizzare la correlazione di due misure e comprendere l impatto della prima misura sulla seconda Tendenza Mostra una tendenza nei valori dei dati soprattutto e Grafico combinato isto per le dimensioni temporali quali Anno o l avanza gramma a linee mento dei dati e i possibili modelli e Alinee Ad esempio possibile utilizzare un grafico lineare per visualizzare le tendenze di vendita di un pro dotto nel corso di alcuni anni Geografico Mostra una mappa dell oggetto paese utilizzato nel e A mappa l analisi e pu facoltativamente mostrare dati rela tivi alle dimensioni ordinati sulla mappa in base al paese o la distribuzione geogra
94. ella Se si applicano filtri tramite il pannello Designer o Punto di vista e si seleziona l opzione Sincronizzazione automatica la tabella viene aggiornata analogamente a qualsiasi altra visualizzazione possibile bloccare le visualizzazioni di tabella sulle dashboard e sulla galleria e aggiungerle alle storie analogamente a quanto avviene per qualsiasi altra visualizzazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 88 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 5 1 3 2 L icona Blocca su nel riquadro di visualizzazione consente di bloccare le visualizzazioni sulle dashboard che Visualizzazioni dashboard e storie possibile condividere con altri anche possibile utilizzare il menu per copiare le visualizzazioni possibile bloccare una visualizzazione sui seguenti elementi possibile copiare una visualizzazione in La videata Home Una dashboard esistente La galleria Una dashboard creata al momento Una storia esistente Una storia creata al momento Informazioni correlate Cruscotti pagina 12 Informazioni sulla galleria pagina 89 Esplorare storie pagina 107 5 1 3 3 In Report possibile aggiungere segnalibri a visualizzazioni come grafici e tabelle bloccandoli su una galleria specifica di ogni modello Per aggiungere segnalibri a una visualizzazione possibile utilizzare l opzione Blocca su galleria nel menu Blocca Informazioni sulla galleria su
95. ello scegliere un grafico salvato nella storia o aggiungere alla storia un grafico dalla galleria Testo Testo che descrive o competa un Selezionare Testo nella barra di navigazione superiore e immettere il te grafico sto desiderato SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 111 Elemento di pa Descrizione Da aggiungere a una storia gina Immagini Immagini che descrivono o com Selezionare Immagini nella barra di navigazione superiore per visualiz petano un grafico zare tutte le immagini disponibili o caricare una nuova immagine dal computer Per aggiungere file jpg jpeg png o gi f selezionare l icona Carica immagini Pittogrammi Icone che rappresentano oggetti Selezionare Pittogrammi nella barra di navigazione superiore per visua reali ad esempio persone dispo lizzare le icone e i simboli in categorie di temi o caricare un nuovo pitto sitivi elettronici animali e piante gramma dal computer mezzi di trasporto e altro 7 1 2 2 1 Caricamento di pittogrammi personalizzati Per poter aggiungere grafici vettoriali personalizzati alle storie necessario caricare i grafici Procedura Selezionare Pittogrammi nel pannello di navigazione superiore Selezionare l icona Carica pittogrammi Scegliere i grafici vettoriali da aggiungere e selezionare Apri Il file deve essere un SVG con codifica XML
96. eport necessario che l ID utente venga assegnato a un ruolo che concede l autorizzazione in Lettura per il Registro attivit SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 153 12 Deployment 12 1 Distribuzione In Distribuzione possibile creare e gestire esportazioni importazioni e connessioni possibile esportare Prospettive Modelli Valute Ruoli KPI Risorse file cartelle file report cruscotti possibile effettuare le esportazioni in un file locale o in un unit di consegna su un server da cui un altro sistema possa eseguire il trasporto contenuti possono essere importati nell applicazione da file locali o sistemi Quando si importano o si esportano dei contenuti in Distribuzione i dettagli delle importazioni e delle esportazioni vengono denominati e salvati come unit o unit di consegna Le unit vengono elencate nelle finestre Importa ed Esporta insieme a dettagli quali lo stato e l ora di inizio e di fine Ci consente all utente di analizzare e gestire lo storico delle importazioni ed esportazioni Ad esempio possibile aprire un unit di consegna per visualizzare i contenuti importati o esportati quali le prospettive possibile anche riaprire e riutilizzare un unit o modificarne i dettagli e riesportarla come richiesto Per effettuare la distribuzione occorre disporre di un ruolo con autorizzazioni di AGGIORNAMENTO de
97. er renderla pubblica Procedura 1 Scegliere Gestione versioni Nel menu sono elencate le categorie e le versioni disponibili nelle categorie per uno specifico report Individuare la versione da copiare ad esempio Dati effettivi quindi scegliere Copia Nel popup Copia in una versione privata immettere un nome per la versione e scegliere OK La nuova versione viene aggiunta alla griglia anche disponibile al di sotto dell opzione Privata nel menu Gestione versioni ora possibile modificare la versione in base alle esigenze Per pubblicare la versione seguire la procedura indicata in Pubblicazione di una versione gt Suggerimento Per controllare quali versioni vengono visualizzate nella griglia filtrare l opzione Categoria nel pannello Designer Se si sceglie di visualizzare le versioni in base a ID e descrizione nel popup del filtro possibile distinguere facilmente tra le versioni pubbliche e quelle private e identificarne le categorie CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 76 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Informazioni correlate Pubblicazione di versioni pagina 77 Condivisione delle versioni pagina 77 5 1 2 7 2 Pubblicazione di versioni Dopo aver creato una versione privata possibile pubblicarla per renderla pubblica Al momento della pubblicazione si sceglie una categoria per la versione Contesto Procedura Scegliere Gestione versioni 2 Nel menu ind
98. ersi alla procedura seguente 1 Assicurarsi che il modello presenti una versione di tipo appropriato ovvero Previsione o Previsione continua 2 Scegliere il tipo di layout desiderato 3 Filtrare in base alla versione richiesta Una volta impostato il filtro il layout del report cambier nel formato scelto Il layout riflette la granularit temporale del modello Pertanto se la granularit mensile il layout conterr 12 colonne per i mesi dell anno Se la granularit trimestrale il layout conterr una colonna per ogni trimestre CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 58 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 4 Impostare la data limite per il report nelle preferenze della vista L impostazione di una data limite ha lo scopo di distinguere tra i dati effettivi e quelli previsti nel report Per default viene utilizzata la data corrente Per ulteriori informazioni vedere Impostazione della data limite Il report della previsione e della previsione continua riporta ora la data limite Si supponga ad esempio di scegliere un layout Previsione per l anno 2015 e che la data corrente sia marzo 2015 Se si scelgono la data corrente e la data limite nel layout Previsione vengono visualizzati i dati da gennaio a marzo come effettivi e quelli da aprile a dicembre come previsti Quando si torna alla scheda Prospettive si potr osservare che la prospettiva Periodo temporale si trova su Colonn
99. ersi membri conto e Sesonostati selezionati altri due membri prospettiva si ottiene un grafico a barre in pila drill SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 85 i Nota La selezione di pi di due ulteriori membri prospettiva non attualmente supportata Se la selezione continua a includere nessuno o un solo membro prospettiva Periodo temporale ma pi membri prospettiva Versione si ottiene un grafico di scostamento e non temporale 1 Nota La selezione di pi di un ulteriore membro prospettiva non attualmente supportata Se la selezione contiene pi Membri prospettiva Periodo temporale nonch pi membri Versione si ottiene un grafico di scostamento 1 Nota La selezione di altri membri prospettiva non attualmente supportata Se la selezione contiene pi Membri prospettiva Periodo temporale ma solo un membro prospettiva Versione la visualizzazione iniziale la seguente e Unistogrammaa colonne drill se non sono state selezionate altre prospettive ed stato selezionato un solo membro conto e Unistogramma se non sono state selezionate altre prospettive e sono stati selezionati pi membri conto e Unistogrammaa colonne in pila drill se stato selezionato solo un altro membro prospettiva 1 Nota La selezione di pi di un ulteriore membro prospettiva non attualmente supportata Per alcuni tipi di grafico necessaria la
100. eseguire le fasi di allocazione ma si possono creare fasi n eseguire mappature dei pool Tabella 18 Autorizzazioni relative alle allocazioni per il visualizzatore Autorizzazione Creazione Lettura Aggiornamento Condivisione Assegnazione No No No N D N D Mappatura pool 6 3 Esecuzione dello spread L esecuzione dello spread un tipo di allocazione ad hoc eseguita nella finestra Report inserendo valori per la prospettiva sorgente all interno di una vista Tale operazione deve essere effettuata in una versione privata e pu essere eseguita automaticamente o manualmente Nell esecuzione dello spread la prospettiva sorgente una posizione non foglia e le prospettive di destinazione devono trovarsi a un livello gerarchico della prospettiva inferiore di almeno un livello rispetto alla sorgente selezionata Ad esempio possibile eseguire lo spread del totale del costo del venduto di una produzione dall inizio del 2016 a tutti i mesi di tale anno o della locazione di un costo di centro tra tutti i suoi reparti Esecuzione automatica dello spread L esecuzione automatica dello spread viene effettuata quando si inserisce un nuovo valore in una cella sorgente all interno di una vista che viene automaticamente distribuito a tutte le posizioni foglia di tale cella Nella vista la SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Allocations 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 97 cella sorgente e tu
101. ettiva pool le prospettive Centro di costo e Prodotto Ci significa che per il layout Mappatura pool le prospettive Conto default Centro di costo e Prodotto saranno inserite negli assi di riga della griglia Si potrebbe scegliere di mappare il conto Costo del venduto per tutti i centri di costo e per tutti i prodotti con un unico pool oppure si potrebbe effetture una mappatura pi dettagliata ad esempio mappando il costo del venduto per un unico prodotto e un unico magazzino con un pool di costi Non tutti i membri della prospettiva devono necessariamente essere mappati con un pool possibile assegnare il membro della prospettiva pool di default NON ATTRIBUITO ai membri che non si desidera mappare con i pool Il layout Mappatura pool consente inoltre di creare nuovi pool on the fly gt Da ricordare pool sono facoltativi in un modello di allocazioni possibile creare fasi di allocazione con prospettive sorgente diverse dalle prospettive pool SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Allocations 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 101 Informazioni correlate Mappatura di pool e prospettive pagina 102 6 4 1 1 Mappatura di pool e prospettive La mappatura dei pool viene effettuata nella finestra Reports attraverso un layout speciale denominato Mappatura pool Contesto E stato creato un modello con una prospettiva pool avente un certo numero di membri Al momento della creazione della prosp
102. ettiva pool sono state selezionate altre prospettive mappate oltre a quella di default la prospettiva Conto Ora si desidera mappare conti e prospettive con pool differenti Procedura In Reports aprire una vista basata sul modello per cui si desidera mappare i pool Nel pannello Designer selezionare la scheda Layout Nella scheda Layout selezionare Mappatura pool wi Se il modello ha pi prospettive pool selezionare la prospettiva per la mappatura nel popup Seleziona prospettiva pool quindi OK Il layout viene modificato in modo da avere prima la prospettiva Conto nell asse di riga seguita dalle altre prospettive mappate e successivamente la prospettiva pool L asse di colonna mostra esclusivamente la prospettiva Categoria 5 Se necessario esplodere le gerarchie dei conti e delle prospettive mappati per individuare la posizione che si desidera mappare con un pool Successivamente fare doppio clic nella cella pool relativa alla posizione Viene visualizzato il menu a discesa con il nome del pool 6 Per selezionare un pool dal menu iniziare a digitare il nome del pool e selezionarlo tra le corrispondenze suggerite automaticamente In alternativa eliminare il nome del pool corrente in modo da visualizzare tutti i pool nel menu ed effettuare la selezione dal menu 7 Per creare un nuovo pool fare doppio clic sulla cella pool digitare il nome del nuovo pool e premere Invio Un popup richiede la conferma della creazione di u
103. fica dei dati per un dato paese Il set di dati utilizzato deve includere dati geografici 7 1 2 5 2 2 Modifica delle propriet di un grafico Per spostare una misura o una dimensione da una propriet all altra fare clic sul nome della misura o della dimensione e trascinarla nella propriet desiderata Quando si trascina la misura o la dimensione in un punto in SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 117 cui pu essere rilasciata viene visualizzata una casella blu punteggiata In caso contrario viene visualizzata una casella rossa punteggiata Se pi misure o dimensioni fanno capo a un unica propriet possibile anche modificarne l ordine facendo clic sugli elementi e rilasciandoli Il grafico viene automaticamente aggiornato con le modifiche apportate Tabella 27 Tipi di grafico Proprieta disponibili Grafico combinato istogramma a linee e Categorie e Colore linea e Valori Grafico a torta e Valori Colore segmento Grafico ad anello e Valori e Colore segmento Heatmap e Categoria e Categoria 2 e Colore Punto numerico e Valore Istogramma A barre in pila e Categorie Colore segmento Valori A linee A barre istogramma Periodo temporale Colore linea Valori Categorie Colore barra Valori Puntato asse categoria versione intervalli asse valore Scostamento non orario a
104. ficazione pagina 20 Preferenze modello pagina 22 Controllo degli accessi ai dati del modello pagina 24 Prospettive pagina 25 4 1 4 1 Preferenze modello possibile configurare singole preferenze per ciascun modello Ad esempio possibile attivare l audit dei dati per tracciare tutte le modifiche apportate al modello possibile modificare le preferenze relative a un nuovo modello al momento della sua creazione i Nota Prima di effettuare il primo salvataggio del modello selezionare l icona a forma di chiave inglese per aprire la finestra di dialogo Preferenze del modello e attivare la funzionalit richiesta Una volta salvato il modello possibile modificarne solo la descrizione Informazioni di base e possibile aggiungere o modificare la descrizione ad esempio per spiegare a cosa serve il modello e possibile selezionare la valuta di default utilizzata per il report creato a partire dal modello CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 22 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Audit dei dati Se si desidera registrare informazioni di audit sull autore della modifica dei dati di transazione dei dati del modello attivare la funzionalit Audit di dati Conversione della valuta Se si desidera effettuare una pianificazione su un modello in differenti valute e convertire gli importi da una valuta sorgente a una valuta di destinazione attivare la funzionalit Convers
105. fico Il grafico presenter un titolo e un sottotitolo diversi a CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 84 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports seconda dei membri conto e prospettiva selezionati e alle unit e alla grandezza dei membri conto possibile modificare il titolo e il sottotitolo Per i grafici di scostamento e di scostamento non temporali anche possibile modificare la linea base e il riferimento Per ulteriori informazioni vedere Modifica delle visualizzazioni i Nota Fino a quando non si blocca il grafico rendendolo persistente il titolo modificato pu variare a in base alle modifiche presenti nel report Per modificare il tipo di grafico possibile fare clic su Modifica visualizzazione nel riquadro di visualizzazione per accedere a un elenco dei tipi di grafico A seconda della selezione di dati sono disponibili tipi di grafico specifici Per ulteriori informazioni sui tipi di grafico vedere Informazioni sulle visualizzazioni Per alcuni tipi di grafico possibile spostarsi tra le pagine dei diversi valori versioni o membri conto scegliendo le frecce visualizzate quando si sposta il mouse sulla parte superiore inferiore o sinistra destra del grafico Per alcuni tipo di grafico necessaria la definizione degli Indicatori Key Performance KPI per le celle sottostanti Ci indicato dalla presenza della dicitura richiede KPI dopo il nome del tipo di grafico nell elenco S
106. filiata SAP Tutti i diritti riservati Definizione L intervallo o la portata dei valori da cercare per una soglia o visualizzazione KPI L ambito indica le seguenti informazioni per ciascuna prospettiva del modello e Granularit un livello gerarchico e Filtro un sottoinsieme di elementi della prospettiva ad esempio Francia 2015 Uno o pi valori statici con cui confrontare ciascuna cella dell ambito Ad esempio e lt 10 e lt 5FTE lt 15FTE e lt 100 100 200 gt 200 possibile indicare pi soglie per un KPI ad esempio definendo OK Avviso e Livelli critici per il conto sottostante L intervallo di valori tra soglie dell indice di prestazione chiave successive L atto con cui si bloccano singoli valori ad esempio nel corso di una disaggregazione o un intera regione dati ad esempio una combinazione entita tempo versione Una rappresentazione di una business view di prospettive report e regole e Un messaggio di allerta avviso o errore generato dall applicazione per indicare lo stato corrente di un oggetto e Informazioni su un azione intrapresa su un evento un task o un processo di collaborazione Informazioni dettagliate che definiscono in base a cosa viene analizzato un modello ad esempio in base al prodotto o alla regione geografica Un insieme di criteri riguardanti prospettive e conti che applicato a un report limita le informazioni visualizzate a un sottoinsieme dei dati di un modello
107. gatorio Gli ID sono sensibili alle maiuscole minuscole e devono es sere univoci La lunghezza massima di un ID pari a 30 caratteri Non utilizzare i seguenti caratteri Descrizione Nome del membro visualizzato La lunghezza massima della descrizione pari a 127 caratteri Gerarchia Memorizza l ID sovraordinato Valuta Valuta che verr utilizzata dal membro dell organizzazione Responsabile Selezionare il responsabile del membro dell organizzazione SAP Cloud for Planning User Guide Modeling CUSTOMER 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 29 ID area Pu essere visualizzato solo se e stato selezionato l indicatore Utilizza ID area durante la creazione della prospettiva e Indica le informazioni di geolocalizzazione dei membri dell organizzazione e Utilizzato nei grafici per visualizzare i dati in una carta geografica e Utilizzare la ricerca per trovare l ID area appropriato per i propri ID organizzazione 4 1 5 7 Attributi di una prospettiva Conto Quando si crea una nuova prospettiva al modello viene aggiunta una nuova scheda il cui nome riporta quello della prospettiva possibile definire gli attributi della prospettiva nella griglia Tabella 9 Campo Ulteriori informazioni ID Obbligatorio Gli ID sono sensibili alle maiuscole minuscole e devono es sere univoci La lunghezza massima di un ID pari a 3
108. gole di allocazione nell interfaccia utente e Aggiornamento utilizzata per creare modificare e cancellare regole di allocazione e Eliminazione utilizzata per eliminare una fase di allocazione e Esecuzione utilizzata per eseguire una fase di allocazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 96 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Allocations Le autorizzazioni richieste per le mappature dei pool sono e Creazione utilizzata per creare una prospettiva di tipo Pool e Lettura condizione preliminare per l esecuzione delle mappature dei pool incluso l accesso al layout Mappatura pool in Reports e Aggiornamento utilizzato per modificare le mappature nel layout Mappatura pool A differenza dei modelli le autorizzazioni per le allocazioni sono legate ai ruoli e non a singoli modelli Ci significa che le autorizzazioni su applicano a tutte le fasi delle allocazioni Per creare regole e fasi di allocazione ed eseguire mappature dei pool necessario possedere il ruolo di Modellatore Le autorizzazioni pertinenti di questo ruolo sono Tabella 17 Autorizzazioni relative alle allocazioni per il modellatore Autorizza Creazione Lettura Aggiorna Eliminazione Esecuzione Condivisione Assegna zione mento zione Fase di alloca EY N Y Y Y N D N D zione Mappatura E Y Y Y Y N D N D pool Se si possiede il ruolo di Visualizzatore e possibile visualizzare ed
109. goria evento modulo di immissione Indice di prestazione chiave KPI SAP Cloud for Planning User Guide Glossario Definizione Un elemento della prospettiva Conti una misura quale ad esempio il fatturato o l organico Una prospettiva speciale che racchiude la definizione di account e driver Somma dei dati di pi righe o colonne di una tabella Valore numerico per un intersezione modello Caratteristica di un elemento di una prospettiva quale l ID o il proprietario Gli attributi possono essere visualizzati in griglie Una prospettiva che rappresenta le varie fonti di dati utilizzabili per la gestione dei dati principali e degli eventuali adattamenti La prospettiva Audit pu essere utilizzata nei calcoli e nelle regole di business di un modello di consolidamento della creazione report per la separazione dei dati di immissione Strumento di messaggistica istantanea che consente ai colleghi di discutere dei contenuti commerciali condividere informazioni e creare task in chat in tempo reale La collaborazione agevola il processo decisionale basato sui contenuti commerciali collegati Negli strumenti di collaborazione testo aggiunto da un partecipante di una discussione Il testo viene pubblicato in tempo reale nel thread di discussione Conversione di importi dalla valuta sorgente alla valuta di destinazione con un tasso di cambio valido Un contenitore che unisce vari oggetti visivi riquadri visualizzando vari ti
110. hat La cronologia dei contributi alla chat gestita con l evento Condivisione di allegati In aggiunta ai contributi nella chat possibile utilizzare le opzioni disponibili dal menu Nuovo per allegare i file gi caricati o salvati in locale alla discussione o per concentrare la discussione su dettagli specifici di un report esistente opzioni per condividere la versione report e la cella di discussione Gestisci collaborazione All interno di Collaborazione possibile utilizzare le opzioni del menu Gestisci collaborazione Dal menu possibile comunicare direttamente mediante la chat con singoli partecipanti alla discussione il menu d inoltre accesso a ogni contenuto correlato aggiunto alla discussione 10 3 Esportazione e importazione di eventi di calendario possibile scambiare i dati di pianificazione con altre applicazioni possibile esportare eventi nel formato Exchange di calendario iCalendar ed impossibile importare i dati del flusso di processo aziendale da SAP Planning and Consolidation for Microsoft 10 3 1 Esportazione di eventi Attenersi alla seguente procedura per l esportazione di eventi Contesto possibile esportare gli eventi nel formato Exchange di calendario iCalendar SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Events 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 135 Procedura Selezionare l evento e fare clic sul pulsante Esporta nella barra degli strumenti
111. i RR a a TE E 131 10 1 Esplorazione d eventi iis a A ORE ts ira Tol Creazione di eventi LL 132 Creazione dltask patate siria fate dee eil 132 Monitoraggio di pla coro aaa e ia a E La cia 133 Esplorazione di promemoria o oooooocooo etende aiia dhh dddi ranite 134 10 2 Collaborazione per eventi e task iia a a a a e dla a e a 134 10 3 Esportazione e importazione di eventi di calendario LL 135 Esportazione dieventi soria ARRE A 135 Importazione di eventis sas rari dro a e e i 136 11 AE E RE i EE e E i de RE 137 11 1 Informazioni sulla gestione degli utenti i 137 12 LInformazionisulle aUtorizzazioni resisa A AAA Ad cd E 137 Dipendenze tra ruoli utenti e autorizzazioni Li 138 Strumenti di amministrazione utente 0 138 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Sommario 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 3 11 3 11 4 11 5 11 6 11 7 11 8 12 12 1 13 13 1 14 14 1 15 16 17 Ruoll applicazione stanidard socorro e A E 139 Livelli di autorizzazione o oo auaa 139 Autorizzazioni perle attivit i usa ie e i a 140 Autorizzazioni Suldati s osa e set pie dal pelle Leali o al e hd ia 141 Autorizzazioni sulle risorse aaa 142 Creazione di utentiaziendali e e a e o a Ei E Ea E A e A EE E O a EE 143 Importazione di Utenti i cr ssp era e a a a di ae A 145 Esportazione degli utenti aoaaa aa 145 Greazlone AO iia i
112. i di prestazione chiave KPI SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 55 Vedere gli argomenti correlati per informazioni sull applicazione di filtri la visualizzazione di attributi le formule o i KPI 9 Salvare il report Informazioni correlate Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 57 Aggiunta di attributi a un foglio report pagina 56 5 1 2 2 2 1 Aggiunta di attributi a un foglio report Il pannello Designer consente di includere attributi dei membri prospettiva nei fogli report Contesto Un attributo una caratteristica o propriet predefinita di un membro di prospettiva quale un ID sovraordinato un tipo di conto un proprietario o una categoria di prodotti Pu risultare utile visualizzare tali attributi in griglie Procedura 1 Nel pannello Designer individuare la prospettiva per la quale visualizzare gli attributi e scegliere l icona Gestisci attributi l icona a forma di etichetta 2 Nella finestra di dialogo Imposta attributi visibili selezionare gli attributi da visualizzare e scegliere OK Se si desidera rimuovere attributi dalla griglia deselezionarli e scegliere OK Vengono visualizzati i valori degli attributi selezionati per i membri delle prospettive rilevanti 5 1 2 2 2 2 Filtri Un filtro un insieme di criteri riguardanti prospettive e conti che applicato a un foglio report limita le informazioni v
113. i regione dati Se la regione dati contiene un nodo aggregato il sistema eseguir un aggregazione nel report Per visualizzare il report necessario che l ID utente venga assegnato a un ruolo che concede l autorizzazione in Lettura per il Registro di modifiche dati Informazioni correlate Preferenze modello pagina 22 4 1 4 2 Controllo degli accessi ai dati del modello possibile controllare gli accessi ai dati di un Modello a livello di prospettiva Prerequisiti Si sta creando un modello ed stata aggiunta almeno una prospettiva Contesto possibile concedere autorizzazioni di lettura o scrittura per i dati dei propri modelli a una selezione di utenti Tali autorizzazioni vengono definite per ciascun inserimento di una prospettiva del modello CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 24 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling 1 Nota e Non si possono controllare gli accessi alle prospettive Conto Una volta salvato il Modello non pi possibile definire le impostazioni di accesso ai dati Procedura Si sta creando un nuovo modello nell area Modelli Selezionare l icona a forma di Chiave inglese quindi selezionare Accesso ai dati dall elenco Nella finestra di dialogo selezionare tutte le prospettive del modello per cui si desidera definire le autorizzazioni quindi OK 4 Nella pagina Modelli passare alla prospettiva per cui si desidera definire le autorizzazioni Ne
114. i sulle risorse possibile controllare l accesso non autorizzato a risorse quali cartelle e report memorizzati nell area File possibile concedere le autorizzazioni seguenti a una risorsa creata dall utente e Accesso completo include tutte le altre autorizzazioni e Aggiornamento e Lettura e Eliminazione e Inoltre alle cartelle si possono applicare le autorizzazioni seguenti Creare una nuova cartella CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 142 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users o Creare un nuovo documento i Nota diritti di accesso per una cartella possono essere propagati alle sottocartelle e alle risorse Come si definisce l accesso a una risorsa Gli utenti dispongono sempre dell accesso completo alle risorse che creano Possono inoltre definire per gli altri utenti le autorizzazioni a tali risorse nei modi seguenti e Nell area File selezionare la risorsa e scegliere Gestisci gt Assegna autorizzazioni J Nella finestra di dialogo scegliere gli utenti e le autorizzazioni appropriate ad esempio Eliminazione e Nell area File ogni utente dispone di una cartella privata Se un utente crea una risorsa nella propria cartella privata il file non accessibile per gli altri utenti Per rendere accessibile per gli altri utenti una risorsa creata in una cartella privata l utente pu condividere la propria risorsa con altri A questo scopo selezionare la risorsa quindi scegliere
115. i task Tabella 4 Ulteriori informazioni Creare nuovi modelli Creazione di modelli pagina 21 Alimentare i modelli con dati effettivi possibile alimentare i modelli copiando e incollando i dati dai fogli di calcolo o importandoli dai file o da altri sistemi Per ul teriori informazioni consultare Importazione dati pagina 36 Aggiungere prospettive possibile aggiungere prospettive a un modello non ancora salvato possibile selezionare una prospettiva esistente o crearne una nuova Per ulteriori informazioni consultare Crea zione di prospettive pagina 26 Aggiornare le tabelle di conversione delle valute per consen Conversione della valuta pagina 20 tire la pianificazione con pi valute Configurare le impostazioni relative a conversione della va Preferenze modello pagina 22 luta audit dei dati e sicurezza 4 1 1 Modelli analitici A differenza di un modello di pianificazione un modello analitico non fornisce alcune funzionalit supplementari quali la gestione delle versioni dei report i Nota Quando si crea o si importa un modello analitico non occorre definire il periodo temporale e la categoria tali prospettive non sono infatti disponibili SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 19 Informazioni correlate Creazione di modelli pagina 21 Prospettive pagina 25 4 12 Modelli di pianificazione
116. iate company All rights reserved Stories 3 Selezionare un elemento nella pagina Nel pannello Designer sono visualizzate le opzioni disponibili per la sezione e l elemento 4 Selezionare le opzioni di formattazione delle sezioni e degli elementi in base alle esigenze 5 Salvare la storia 7 1 2 4 2 Collegamento a un URL esterno possibile aggiungere a immagini e pittogrammi un collegamento ipertestuale all URL di una pagina Web esterna Procedura 1 Selezionare l immagine o il pittogramma da cui collegarsi quindi selezionare l icona Aggiungere o elaborare collegamento ipertestuale 2 Nella casella URL immettere l URL della pagina Web esterna 3 Se si desidera aprire il collegamento in una nuova finestra selezionare la casella di spunta Apri in una nuova finestra 4 Selezionare OK 7 1 2 5 Informazioni su Generatore di grafici Una storia pu contenere uno o pi grafici e per creare grafici possibile utilizzare Generatore di grafici Generatore di grafici si suddivide nel selettore oggetti e nel pannello di feed Il selettore oggetti consente di selezionare le prospettive per il grafico mentre il pannello di feed consente di modificare le propriet del grafico ad esempio il tipo di grafico Il pannello di feed viene attivato solo dopo aver selezionato almeno una prospettiva nel selettore oggetti Selezionare un grafico nella storia quindi selezionare Generatore di grafici per accedere al selettore oggetti e al p
117. icamento viene visualizzato un messaggio di conferma e il nuovo file visibile nell elenco 8 2 1 Condivisione di un file possibile caricare i file come posizioni pubbliche o private file possono essere condivisi con utenti specifici o team mediante l opzione Condividi del menu Gestisci Procedura 1 Per condividere un file individuarlo nell elenco e selezionarlo utilizzando la casella di controllo a sinistra della linea 2 Selezionare Condividi nel menu a discesa Gestisci 3 Scegliere gli utenti con cui si intende condividere il file tutti gli utenti o una selezione di team e utenti specifici che possibile selezionare utilizzando la funzionalit Seleziona utenti La posizione diventa visibile nell elenco Condiviso 8 2 2 Assegnazione delle autorizzazioni possibile impostare autorizzazioni specifiche per un file della libreria accesso completo lettura aggiornamento eliminazione e applicare tali diritti a singoli utenti o a team Contesto L accesso pubblico a un file inizialmente di sola lettura Solo il proprietario pu apportare modifiche a un file a meno che non vengano modificati i diritti di accesso Procedura 1 Per modificare i diritti di accesso per un file individuarlo nell elenco e selezionarlo utilizzando la casella di controllo a sinistra della linea SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Files 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 123 2 Selezionare Ass
118. ice esempio di come utilizzare l esecuzione automatica e manuale dello spread nei report Prerequisiti stata creata una versione privata e per facilit d uso stato impostato un filtro sulla dimensione Categoria in modo che nella vista report venisse visualizzata solo la versione privata dei dati Contesto La propria societ sta lanciando un nuovo prodotto scarpe da calcio Si sta componendo un report sulla proiezione delle vendite di tali calzature e si desidera eseguire lo spread tra i due centri di costo della regione America del Nord il valore Unit vendute proiettato Si desidera ponderare la distribuzione dei valori in base ai dati esistenti delle vendite delle scarpe da corsa Si configura una vista report la cui griglia rappresentata dalla seguente tabella Tabella 19 A B c D E F 1 Indicatori 2 Categoria 3 Versione 4 Centro di costo America del Stati Uniti California Europa gt Nord gt 5 Conti Prodotti 6 Unit vendute Calzature 24 200 12 800 11 400 306 600 7 Scarpe da ten 8 600 4 800 3 800 63 500 nis 8 Scarpe da 15 600 8 000 7 600 114 300 corsa 9 Scarpe da cal Z 3 128 800 cio SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Allocations 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 99 Procedura 1 Per inserire il numero di Unit vendute selezionare la cella appropriata relativa al prodotto Scarpe da calcio C9 nella tabella
119. icona Modifica la matita o Nello stesso cruscotto aprire il menu Impostazioni icona a forma di chiave inglese e selezionare Modifica 2 Modificare il titolo e la descrizione come richiesto quindi selezionare OK 3 115 Copia di un cruscotto possibile utilizzare il comando Copia nel cruscotto per copiare un intero cruscotto tutti i contenuti in un nuovo cruscotto Nella finestra di gestione dei cruscotti attenersi alla seguente procedura 1 Selezionare la casella di spunta del cruscotto che si desidera copiare quindi l icona Copiare cruscotti selezionati 2 Nel popup Copia nel cruscotto specificare se il nuovo cruscotto Pubblico o Privato 3 Inserire un nome univoco per il nuovo cruscotto SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Dashboards 14 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 1 Nota caratteri validi sono quelli alfanumerici e di sottolineatura possibile includere spazi ma non all inizio o alla fine di un nome 4 Immettere una descrizione facoltativa 5 Salvare le impostazioni Nel cruscotto selezionare l opzione Copia nel cruscotto nel menu del cruscotto quindi seguire i passaggi 2 5 3 1 1 6 Condivisione di un cruscotto Accedere al popup Modifica impostazioni di condivisione per specificare quali utenti possono condividere il cruscotto Nella finestra di gestione dei cruscotti attenersi alla seguente procedura 1 Selezionare la casella di spunta del c
120. ificazione devono avere anche una prospettiva Periodo temporale modelli senza funzionalit di pianificazione modelli analitici non richiedono una prospettiva Periodo temporale La funzionalit di gestione delle versioni non disponibile per questi modelli Mappatura dei dati Per mappare i dati aprire il popup di mappatura e completare le seguenti sezioni e Opzioni di mappatura o Riga intestazione CSV necessario indicare se la prima riga dei dati del file sorgente una riga intestazione o no o Formato dati necessario indicare se il modello di destinazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 40 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling o Modello basato sui conti il modello basato sui conti il formato dati standard Ciascuna colonna dei dati sorgente viene mappata con la propria prospettiva e una delle colonne contiene i dati dati firmati o Modello cifra chiave SAP Enterprise Resource Planning ERP fornisce generalmente un modello basato sulla cifra chiave Questo tipo di modello differisce dal modello basato sui conti per il fatto che pi colonne dei dati sorgente contengono valori dati firmati correlati ai membri della prospettiva Conto Tali colonne devono pertanto essere mappate con il rispettivo membro della prospettiva Conto o Formato data necessario specificare il formato data utilizzato nel file sorgente ad esempio ANAAMM come in 201503 o AAAA MM GG come
121. ile nel cruscotto collegato ed possibile spostarsi tra i cruscotti collegati utilizzando l opzione Vai a lt nome cruscotto gt nel menu Impostazioni del riquadro Se il riquadro si basa su un report o su una visualizzazione possibile aprire il report dal cruscotto selezionando l opzione Vai a report nel menu Impostazioni riquadro SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Dashboards 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 17 Se il riquadro contiene una visualizzazione di tipo appropriato possibile aggiungere una riga di riferimento all opzione Aggiungi riga di riferimento nel menu Impostazioni riquadro Per ulteriori informazioni consultare l argomento Aggiunta di righe di riferimento 3 1 2 3 2 Attivazione del ridimensionamento Selezionare i riquadri da visualizzare contemporaneamente in una vista a schermo intero Procedura 1 Nel cruscotto selezionare le caselle di spunta per ciascun riquadro per cui si desidera attivare il ridimensionamento 2 Nel menu del cruscotto Impostazioni selezionare Attiva ridimensionamento Risultati riquadri selezionati vengono visualizzati uno accanto all altro in una vista a schermo intero Chiudere la vista attraverso l icona Chiudi X per tornare al cruscotto 3 1 2 4 Utilizzo della funzionalit Aggiungi tag Utilizzare la funzionalit Aggiungi tag per applicare tag che consentono di cercare riquadri su un cruscotto Procedura Selezionare le casell
122. iminare il membro specificato dall elenco Membri selezionato o scegliere Elimina tutto per rimuovere l intero filtro 7 Scegliere OK Il filtro viene applicato alla griglia 5 1 2 2 2 2 2 Impostazione di un Filtro per migliori N possibile filtrare una prospettiva in base a un numero specifico di membri primi e ultimi classificati di un conto Procedura Nella griglia della vista selezionare la colonna a cui si desidera applicare il filtro Primi N 2 Nella barra degli strumenti scegliere l icona Filtro per migliori N 3 Nel popup delle opzioni Crea primi N selezionare una delle voci seguenti per l opzione Modalit o Nessuno opzione di default o Inalto o In basso 4 Selezionare un Conto nell elenco e immettere un valore per specificare il numero di membri Conto primi o ultimi in base al quale applicare il filtro 5 Scegliere Imposta primi N per applicare il filtro Il filtro viene applicato alla griglia Quando si posiziona il mouse sull icona a forma di triangolo nell intestazione di colonna un popup visualizza i dettagli del Filtro per migliori N Se si tiene il mouse posizionato sui dettagli del filtro vengono anche visualizzate le icone Elimina il cestino e Modifica la matita per quel filtro 5 1 2 2 3 Informazioni sui layout La scheda Layout consente di scegliere un layout predefinito per il report layout disponibili sono i seguenti Nessuno Previsione Previsione continua Per utilizzare uno dei layout atten
123. in un riepilogo pagina 80 e Formattazione nel pannello Designer pagina 54 e Funzionalit Crea task di immissione pagina 80 e Creazione di un task di immissione pagina 81 e Accettazione di un task di immissione pagina 82 e Completamento di un task di immissione assegnatario pagina 82 e Completamento di un task di immissione approvatore pagina 83 e Completamento di un task di immissione approvatore pagina 33 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 79 5 1 2 9 1 Conversione di una vista in un riepilogo Utilizzare il comando Crea riepilogo da vista per convertire una vista in un riepilogo riepiloghi possono essere convertiti in moduli di immissione per raccogliere dati dai colleghi in un task di immissione qualora soddisfino i criteri richiesti Prerequisiti stata creata una vista in Report Se si desidera utilizzare il riepilogo per creare un task di immissione verificare quanto segue e modello ha una prospettiva di tipo Organizzazione e La prospettiva Organizzazione libera ovvero non assegnata ad alcun asse e Lavista contiene una sola versione una versione privata creata allo scopo Procedura 1 Nella vista scegliere Crea riepilogo da vista 2 Nel popup Crea riepilogo da vista immettere il nome di un riepilogo e scegliere OK Risultati Viene visualizzato il nuovo riepilogo 5 1 2 9 2 Funzionalit Crea task
124. indici di prestazione chiave KPI per i conti nella finestra Report Per iniziare selezionare un indicatore nella griglia quindi scegliere Configurare KPI KPI creati vengono valutati regolarmente Per ogni cella il cui stato peggiora si riceve un avviso nel centro notifiche possibile fare clic su un avviso per aprire la rispettiva vista report o cruscotto Inoltre per le viste report viene evidenziata la cella rilevante i Nota L evidenziazione della cella funziona solo se tutte le prospettive utilizzate per la definizione dei KPI si trovano ancora nella vista possibile visualizzare e gestire tutti i KPI nella vista corrente di un report nel pannello Anteprima indicatore di performance cui possibile accedere scegliendo Anteprima indicatore di performance Informazioni correlate Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 91 Pannello Dettagli dei KPI pagina 92 Opzioni di modifica per i KPI pagina 94 Modifica dell ambito dei KPI pagina 93 5 1 4 1 Workflow di definizione delle soglie dei KPI possibile definire un indicatore di performance o KPI nel popup Definizione KPI dopo aver selezionato l indicatore nella griglia di una vista Dopo aver effettuato l accesso al popup attenersi alla procedura seguente per definire le soglie e gli intervalli di KPI 1 Nota Non sono attualmente supportati i KPI su pi membri conto e diversi livelli della gerarchia 1 Nella griglia selezionare l indicatore
125. informazioni sulla versione possibile specificarla quindi mappare la colonna del file sorgente con le informazioni sulla versione della prospettiva Categoria del modello In caso contrario necessario selezionare una Categoria e un unico membro una versione da impostare nel corso dell importazione dei dati ad esempio la categoria Dati effettivi e la versione Effettivo Riga intestazione CSV necessario indicare se la prima riga dei dati del file sorgente una riga intestazione o no Formato dati necessario indicare se il modello di destinazione o Modello basato su conto il modello basato su conto il formato dati standard Ciascuna colonna dei dati sorgente viene mappata con la propria prospettiva e una delle colonne contiene i dati dati firmati o Modello cifra chiave SAP Enterprise Resource Planning ERP fornisce generalmente un modello basato sulla cifra chiave Questo tipo di modello differisce dal modello basato sui conti per il fatto che pi colonne dei dati sorgente contengono valori dati firmati correlati ai membri della prospettiva Conto Tali colonne devono pertanto essere mappate con il rispettivo membro della prospettiva Conto Formato data necessario specificare il formato data utilizzato nel file sorgente ad esempio AAAAMM come in 201503 o AAAA MM GG come in 2015 03 16 Ci serve a garantire una corretta analisi dei dati temporali da parte dell applicazione all importazione dei dati Scegli met
126. io per la data specificata i Nota Tutti i modelli sono abilitati alla valuta Per ulteriori informazioni vedere la sezione sulla creazione di modelli Un modello abilitato alla valuta presenta anche una valuta di default definita che viene utilizzata come valuta di destinazione se l utente della vista report non seleziona una valuta di destinazione diversa Quando un utente crea una versione privata questa conterr dati nella valuta di destinazione corrente La conversione valuta non viene applicata alle versioni private Quando si pubblica una versione privata i dati vengono calcolati nuovamente nella valuta di archiviazione di ogni organizzazione 5 1 2 3 1 2 2 Impostazione della data limite La data limite viene impostata per un layout Previsione o Previsione continua per distinguere nel report tra i dati effettivi e quelli di previsione Contesto Dopo aver selezionato un layout Previsione o Previsione continua e aver filtrato per la versione appropriata si desidera impostare una data limite per il layout Procedura 1 Aprire il menu Preferenze l icona a forma di chiave inglese nella barra della scheda Report quindi selezionare Aggiorna viste 2 Nel popup Aggiorna viste aprire il menu Preferenze l icona a forma di chiave inglese e selezionare Imposta data limite 3 Nel popup Imposta data limite scegliere quanto segue o Data specifica Immettere una data in formato MMM g a ad esempio Apr 25 2015 o selezionare una d
127. ione Se si modifica il tipo di visualizzazione ad esempio un grafico a barre in un istogramma la visualizzazione nella galleria non viene aggiornata quando si tenta l operazione di aggiornamento necessario aggiungere segnalibri al nuovo tipo di visualizzazione se si desidera che sia presente nella galleria Blocco sulla galleria Come nel riquadro Visualizza possibile utilizzare le opzioni Blocca su nel riquadro Galleria per bloccare le visualizzazioni con segnalibri su La videata Home Una dashboard esistente Una nuova dashboard creata al momento Eliminazione nella galleria Per eliminare una visualizzazione con segnalibri scegliere l icona Elimina il cestino nel riquadro Galleria La visualizzazione viene rimossa dalla galleria ma non dalla vista che la contiene 1 Nota Quando si elimina la vista su cui basata una visualizzazione o anche il report a cui la vista apparteneva la visualizzazione non viene rimossa dalla galleria di quel modello comunque possibile modificare e bloccare la visualizzazione 5 14 IKPI Un indicatore di prestazione chiave o KPI un tipo di indicatore di riuscita Per gli indicatori vengono definiti alcuni valori soglia nello specifico membri della prospettiva Conti quale il ricavo netto all interno di un modello profitti e perdite CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 90 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports possibile definire gli
128. ione J 2 Nel popup Selezione della fase di allocazione selezionare dall elenco Versione la versione privata in cui deve essere eseguita l allocazione 3 Selezionare la fase di allocazione dall elenco Fase di allocazione quindi Esegui Il layout viene aggiornato con i risultati dell allocazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 106 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Allocations 7 Stories 7 1 Esplorare storie Una storia e un documento in stile presentazione in cui sono utilizzati grafici blocchi di testo immagini e pittogrammi per la descrizione dei dati In una storia possono essere incluse pi pagine Informazioni correlate Gestione delle storie pagina 107 Gestione di una storia pagina 110 7 1 1 Gestione delle storie possibile gestire le storie nella prima pagina dell area Storie In questa posizione possibile aprire creare modificare ed eliminare storie LES Ulteriori informazioni Creare una nuova storia Creare una nuova storia pagina 108 Modificare una storia esistente Modificare una storia pagina 109 Eliminare una storia Nella videata di gestione selezionare la casella di spunta relativa alla storia desiderata e scegliere l icona Elimina il cestino Copiare una storia Copiare una storia pagina 109 Condividere una storia Condividere una storia pagina 110 Informazioni correlate Storie personali e storie condivis
129. ione Elimina della barra degli strumenti pu essere o meno attiva quando si selezionano uno o pi file nell elenco Per eliminare un file o una cartella sufficiente selezionare una o pi posizioni nell elenco e fare clic sull icona Elimina sulla barra degli strumenti Dopo aver selezionato Elimina viene visualizzato un avviso in cui si richiede di confermare l azione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Files 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 125 9 Collaboration 9 1 Collaborazione Per ottimizzare i processi decisionali collettivi e garantire una futura trasparenza possibile utilizzare capacit di collaborazione sociale basate sul contesto Ad esempio possibile discutere con i propri colleghi su una versione specifica di un report Discussione di un report o evento nell applicazione Tutte le funzionalit di collaborazione sono pienamente integrate nell applicazione Per visualizzare discussioni commenti e azioni nel pannello a destra selezionare l icona della collaborazione nell angolo in alto a destra della finestra Poich una discussione generalmente correlata a un contenuto commerciale ad esempio un report tutti icommenti possono essere facilmente visualizzati insieme all argomento della discussione Il thread di discussione registra sotto forma di contributo non solo tutti icommenti ma anche altre azioni quali la creazione di nuovi task Un collegamento ipertestuale a
130. ione si trova nella riga o colonna pi vicina alle celle dei dati o La prospettiva di destinazione viene esplosa in modo da visualizzare posizioni di livello foglia adeguate in cui possibile eseguire lo spread o Tutte le prospettive precedentemente indicate o una loro combinazione possibile modificare la destinazione proposta selezionando celle di destinazione alternative all interno della vista e successivamente l icona Imposta El e PONDERAZIONI in questa sezione i membri della prospettiva di destinazione sono elencati nella colonna Membri Se le celle di destinazione sono alimentate i valori delle celle vengono elencati nella colonna Ponderazioni possibile sovrascrivere i valori digitando le nuove ponderazioni o selezionando nella griglia le celle contenenti i valori di ponderazione che si desidera utilizzare e l icona Imposta El La colonna Anteprima mostra i valori sottoposti a spread per ciascun membro insieme alla percentuale rappresentata da tali valori rispetto al valore sorgente totale Per ulteriori informazioni consultare l argomento Esempio Esecuzione dello spread nei report Informazioni correlate Attributi di una prospettiva Conto pagina 30 Esempio Esecuzione dello spread nei report pagina 99 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 98 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Allocations 6 3 1 Esempio Esecuzione dello spread nei report Il seguente task costituisce un sempl
131. ione valuta i Nota Accertarsi che tutte le valute richieste siano aggiornate nella tabella di conversione Protezione dei dati Se si attiva la Protezione dati solo il proprietario del modello pu visualizzare il report correlato Se si desidera consentire ad altri utenti di visualizzare un report basato sul modello necessario disattivare la Protezione dati Informazioni correlate Conversione della valuta pagina 20 Creazione di modelli pagina 21 Informazioni sui report pagina 51 4 1411 Audit dei dati Una volta attivate le impostazioni di esecuzione dell audit dei dati nella finestra di dialogo Preferenze di un modello SAP Cloud for Planningregistra tutte le modifiche apportate ai dati delle transazioni di tale modello SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 23 Ambito dell audit Registra tutte le modifiche ai dati delle transazioni in qualsiasi modello attivi l audit dei dati dati di audit vengono registrati quando vengono pubblicati dati a partire da una versione privata Verranno sottoposte a audit tutte le celle modificate nella versione pubblicata Le informazioni sull audit di ciascuna cella modificata includeranno e Dataeora della modifica e Autore della modifica e Valore di origine e Nuovo valore Report sull audit possibile creare report multidimensionali per visualizzare tutte le modifiche apportate ai dati in qualsias
132. isualizzate a un subset dei dati di un modello possibile configurare i filtri nel pannello Designer della pagina Report possibile impostare i seguenti filtri e Filtri membro possibile filtrare in base a uno o pi membri di una prospettiva e Solo dati archiviati scegliere Solo dati archiviati per visualizzare solo le celle che contengono dati Se ad esempio si aggiunge un nuovo periodo a un modello cui non si assegnano dati tali celle non vengono visualizzate se il filtro Solo dati archiviati impostato su ON CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 56 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Filtro Tempo dinamico disponibile solo per la prospettiva Periodo temporale Se si imposta il filtro Filtro tempo dinamico su ON nel popup del filtro tutti i membri selezionati del periodo vengono visualizzati con il relativo ambito temporale confrontato con l ora di sistema attuale ad esempio 2014 ultimo anno o Gennaio 6 mesi fa Primi N possibile scegliere di filtrare in base ai primi o agli ultimi membri classificati di un conto Ad esempio possibile filtrare in base ai tre reparti vendita con maggiori ricavi delle organizzazioni Informazioni correlate Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 57 Impostazione di un Filtro per migliori N pagina 58 5 1 2 2 2 2 1 Filtro di membri prospettiva in un foglio report Nel pannello Designer possibile controllare q
133. it di pianificazione analisi e collaborazione allo scopo di eliminare la necessit di ricorrere ad altre applicazioni di comunicazione o fogli di calcolo Le funzionalit di collaborazione per la comunicazione e la condivisione del lavoro con i colleghi sono parte integrante dell applicazione SAP Cloud for Planning disponibile anche come app semplificata per iPad e iPhone cosicch i colleghi fuori sede possano restare aggiornati sugli sviluppi dei piani L applicazione molto intuitiva il che la rende facile da utilizzare dalle funzionalit di progettazione dei modelli di dati alla ricca serie di strumenti disponibili per la presentazione allettante dei dati sotto forma di storie e diagrammi SAP Cloud for Planning si fonda sulla piattaforma avanzata ad alte prestazioni denominata SAP HANA Cloud Platform il che significa che il lavoro di pianificazione pu essere eseguito con una rapidit senza eguali offrendo al contempo una stretta integrazione con i piani esistenti creati nell applicazione SAP Business Planning and Consolidation Vantaggi Tra i principali vantaggi dell utilizzo dell applicazione e Un flusso naturale tra pianificazione e analisi che consente di effettuare pianificazioni e simulazioni a qualsiasi livello di dettaglio e in qualsiasi momento con un numero illimitato di utenti senza alcuna attesa e Capacit integrate di collaborazione allocazione e analisi che consentono di pianificare analizzare e discutere
134. ividuare la versione privata da pubblicare e scegliere Pubblica 3 Nel popup Pubblica versione sono disponibili due opzioni o Scegliere Pubblica come nuova versione selezionare una categoria ad esempio Previsione immettere un nome per la nuova versione quindi scegliere OK o Scegliere Aggiorna versione esistente scegliere la versione quindi OK Se si sceglie di pubblicare una nuova versione la versione ora disponibile nella categoria specificata nel menu Gestione versioni Se si sceglie di aggiornare una versione la versione viene aggiornata La versione privata non pi disponibile nel menu Gestione versioni 5 1 2 7 3 Condivisione delle versioni possibile condividere una versione privata dei dati dei report aggiungendola a una discussione su un report possibile scegliere di rendere la versione di sola lettura o consentire a un partecipante di modificarla Contesto Nel pannello Collaborazione si apre una discussione sul report corrente Si desidera aggiungere una versione alla discussione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 77 Procedura 1 Scegliere l icona Nuovo segno Pi accanto alla casella di testo nella parte inferiore del pannello quindi selezionare Condividi versione report Se non sono disponibili versioni private viene visualizzato il messaggio Nessuna versione da condividere 2 Nel popup Condividi versioni selezi
135. l modello il sistema abbina automaticamente le prospettive Periodo temporale Conto e Categoria e le visualizza in Prospettive corrispondenti Le prospettive ancora senza una corrispondenza per i modelli Di base e Corrispondenti vengono elencate nei rispettivi nomi modello 3 Per abbinare ulteriori prospettive tenere premute le prospettive corrispondenti provenienti da ciascun modello e trascinarle nella colonna Mappatura appropriata in Prospettive corrispondenti Se si desidera rimuovere le corrispondenze manuali scegliere l opzione Cancella prospettive mappate manualmente 4 Scegliere Collegamento Risultati dati combinati vengono visualizzati nella griglia di visualizzazione Nel pannello Designer le prospettive combinate sono indicate dall icona a forma di graffetta Spostare il mouse sopra l icona per visualizzare un popup contente gli elenchi di prospettive da ogni modello collegato Per modifcare il collegamento al modello scegliere di nuovo l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi e apportare le modifiche nel popup di collegamento 5 1 3 Visualizza L icona Visualizza consente di creare grafici dai dati di un modello Per visualizzare i dati selezionare le celle desiderate e scegliere Visualizza In questo modo viene aperto un riquadro di visualizzazione al di sotto della griglia in cui viene eseguito il rendering di un grafico A seconda della selezione di dati viene utilizzato un tipo di grafico speci
136. l utente nell inserimento delle informazioni necessarie Selezionare Formato per formattare la formula e al tempo stesso convalidarla 4 1 6 2 Operatori condizioni e funzioni delle formule A prescindere che si utilizzi o no l editor delle formule necessario acquisire familiarit con operatori condizioni e funzioni principali Costanti Un numero costante un valore che non viene calcolato Esempio 1000 2000 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 33 Parentesi Per modificare l ordine di valutazione racchiudere tra parentesi la parte della formula che deve essere calcolata prima Lp Esempio A1000 A2000 2 Verr calcolato prima A2000 2 Operatori Tabella 11 Operatore aritmetico Descrizione Esempio Pi addizione A1000 3 membro A1000 pi 3 a Meno A1000 3 membro A1000 meno 3 sottrazione 1000 negazione Asterisco moltiplicazione A1000 3 membro A1000 per 3 Barra divisione A1000 3 membro A1000 diviso 3 Condizioni Tabella 12 Operatori di condizione Significato Esempio AND Espressione logica and il risultato true A1000 gt B1000 AND o false A2000 gt B2000 OR Espressione logica or il risultato true o A1000 gt B1000 false Uguale a A1 000 B1000 gt Maggiore di A1 000 gt B1000 lt Minore di A1 000 lt
137. la valuta Nell area Modelli selezionare la pagina Conversione valuta e aggiornare una o pi tabelle di conversione della valuta La tabella di conversione consente di indicare le seguenti informazioni CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 20 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Tabella 5 Tabella di conversione valuta Inserimenti tabella Ulteriori informazioni Valuta origine Valuta da cui un importo viene convertito in un altra valuta Valuta di destinazione Valuta in cui un importo viene convertito da un altra valuta Tasso di cambio Tasso utilizzato per la conversione di una valuta in un altra va luta Data di validit Data a far data dalla quale si applica la conversione valuta spe cificata La conversione della valuta viene attivata per un modello nel momento stesso in cui lo si crea Prima di effettuare il primo salvataggio del modello aprire la finestra di dialogo Preferenze del modello e attivare Conversione valuta i Nota Una volta salvato il modello questa impostazione non pu pi essere modificata Informazioni correlate Modelli pagina 19 Preferenze modello pagina 22 4 1 4 Creazione di modelli modelli vengono creati nella pagina Modelli Contesto Si supponga di voler creare un nuovo modello e di volerlo alimentare con dei dati Procedura Per accedere alla pagina Modelli aprire il Menu principale e selezionare Modelli Selezion
138. lia per calcolare la differenza tra i dati per lo stesso conto relativamente a periodi diversi Ad esempio possibile utilizzare timevariance per confrontare il profitto dell anno precedente con quello dell anno corrente La sintassi della formula timevariance Time Perspective Member1 Time Perspective Member2 Per utilizzare timevariance in una griglia assicurarsi di inserire la prospettiva Time nella prima colonna della griglia Espandere quindi la prospettiva Time fino a visualizzare i periodi da confrontare necessario espandere la prospettiva fino a visualizzare questi periodi perch da ci dipende quali parametri possibile selezionare per la formula Si prenda ad esempio in considerazione una griglia in cui vengono visualizzate le spese generali e amministrative relative al periodo 2013 2105 Per individuare lo scostamento tra le spese del 2013 e del 2014 necessario espandere la prospettiva Time Periodo temporale fino a visualizzare tutti gli anni A questo punto evidenziare la successiva cella vuota nella riga della prospettiva Time Verificare che la barra della formula della griglia sia attiva ovvero che l icona della formula sia visibile Nella barra della formula iniziare a CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 68 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports digitare il nome della formula timevariance sistema suggerisce automaticamente le corrispondenze A questo p
139. licati ai riquadri Punto di vista pagina 63 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Dashboards 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 15 LES Adattare le impostazioni dei riquadri Ulteriori informazioni Informazioni sulla modifica delle impostazioni dei riquadri pagina 17 Marcare i riquadri Utilizzo della funzionalit Aggiungi tag pagina 18 3 1 2 1 Aggiunta di cruscotti a discussioni possibile aggiungere il cruscotto corrente a una discussione utilizzando l opzione menu Nuova discussione o le opzioni del pannello Collaborazione e il menu Impostazioni riquadro Tabella 2 Opzione Azione Risultato Selezionare Nuova discussione nel menu del cruscotto In un cruscotto selezionare l icona segno Pi nel pannello Collaborazione In un riquadro del cruscotto selezionare l icona Discussioni In un cruscotto aprire una discussione esistente nel pannello Collaborazione e scegliere l icona Collegamento la graffetta Viene creata una nuova discussione Vengono creati automa ticamente il titolo e la descrizione utilizzando il nome del cru scotto Selezionare i partecipanti e scegliere OK per creare la discussione Il cruscotto viene aggiunto alla discussione esistente 1 Nota Per rimuovere un cruscotto da una discussione selezionare l icona Collegamento graffetta 3 1 2 2 Workflow di creazione di una nuova nota
140. ll interno del contributo corrispondente conduce l utente direttamente al contenuto correlato La stessa modifica dei contenuti a portata di clic Creazione di discussioni facenti riferimento a un contenuto commerciale Alla creazione di un evento viene creata automaticamente anche una discussione Il nome dell evento viene utilizzato di default come nome della discussione Dal thread di discussione possibile aprire facilmente l evento correlato Se si visualizza un report o un cruscotto e si desidera avviare una discussione su tale argomento il report o il cruscotto viene correlato automaticamente alla nuova discussione i Nota possibile anche creare una discussione non correlata ad alcun contenuto commerciale Se necessario sempre possibile bloccare un report su una discussione in un secondo momento o allegare il file che si desidera discutere amp Esempio Se viene visualizzato il report I1MioReport_01 e si crea una nuova discussione il report viene bloccato automaticamente sulla nuova discussione Il nome del report viene utilizzato di default come nome della discussione la cui descrizione sar Discussione relativa al report IlMioReport_01 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 126 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Collaboration Discussione con interlocutori specifici Il contenuto di una discussione pu essere visualizzato solo dai propri partecipanti Quando si crea una nuova
141. lla prospettiva Tabella sono disponibili le due nuove colonne Lettura e Scrittura o Per concedere un autorizzazione di Lettura per un valore di una prospettiva passare al rispettivo inserimento riga tabella nella colonna Lettura e inserire un nome utente o Per concedere un autorizzazione di Scrittura per un valore di una prospettiva passare al rispettivo inserimento riga tabella nella colonna Scrittura e inserire un nome utente o selezionarlo dalla finestra di dialogo possibile anche selezionare uno o pi utenti dalla finestra di dialogo selezionando il pulsante di comando Utenti 4 1 5 Prospettive Una prospettiva una scomposizione delle informazioni che definisce in base a cosa viene analizzato un modello ad esempio in base al prodotto o alla regione geografica La prospettiva formata da attributi gerarchie e impostazioni relative alla sicurezza Le prospettive possono essere specifiche del modello o condivise tra pi modelli tipi di prospettiva generalmente utilizzati sono Tabella 6 Tipo di prospettiva Descrizione Solo modelli di pianificazione Periodo temporale Specifica il periodo temporale pi pic X colo da applicare al modello Si possono utilizzare i periodi temporali anno trime stre mese o giorno La prospettiva Pe riodo temporale viene creata automati camente alla creazione di un modello SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affili
142. lle distribuzioni Informazioni correlate Esporta pagina 154 Importa pagina 156 12 1 1 Esporta La finestra Esporta consente di creare e gestire le esportazioni CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 154 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Deployment possibile eseguire i seguenti task LES Ulteriori informazioni Creare un unit di esportazione Creazione di un esportazione pagina 155 Eliminare una posizione storico dell esportazione Selezionare la casella di spunta dello storico delle unit di esportazione quindi l icona Elimina cestino Visualizzare e modificare un unit di esportazione e e Fare clic su un unit per aprirla in una nuova finestra riesportarla e Ulteriori informazioni Dettagli dell unit di esportazione pagina 156 Gestire unit di esportazione Gestione delle unit pagina 156 12 1 1 1 Creazione di un esportazione Per creare un unit di esportazione selezionare le posizioni da esportare denominare l esportazione selezionare la destinazione dell esportazione ed eseguire l esportazione Procedura 1 Nella finestra Esporta selezionare l icona Nuovo simbolo Pi Viene visualizzata la finestra Nuovo Il riquadro di sinistra contiene nodi che elencano i contenuti esportabili Essi comprendono prospettive modelli valute ruoli KPI e risorse file i Nota In caso di dipendenze tra i contenuti i contenuti dipendenti vengono
143. llegati In questo modo pi semplice seguire le azioni degli altri utenti Inoltre possibile passare direttamente con solo clic a qualsiasi contenuto commerciale aggiunto a una discussione seguendo semplicemente il collegamento pubblicato nel thread Ogni azione accompagnata da un timestamp che consente di individuare il momento in cui si verificato un determinato evento Tabella 28 Azioni documentate in un thread di discussione Azione Pubblicare commento Condividere report Colore Azzurro Blu Simbolo Area commento Rotolo di carta Descrizione Visualizza il testo pub blicato da un utente Visualizza il nome del report collegato a una discussione e il nome dell utente che l ha ag giunto Esempio Ciao Carol potresti cortesemente verificare le mie ipotesi Grazie Report Budget primo trimestre 2015 Aggiunto da SISTEMA Invitare partecipante Aggiungere allegato Grigio Blu Rettangolo Graffetta Visualizza il nome del l utente invitato a par tecipare a una discus sione e il nome dell u tente che l ha invitato Visualizza il nome del file collegato a un alle gato e il nome dell u tente che l ha aggiunto SISTEMA ha invitato Betty Blue File Reporter png Aggiunto da SISTEMA SAP Cloud for Planning User Guide Collaboration 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved CUSTOMER 129
144. memoria SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Events 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 131 per task ed eventi del piano le persone assegnate al task riceveranno notifiche a video o messaggi e mail per informarle dell avvicinarsi di una data di scadenza 10 11 Creazione di eventi Creare gli eventi nel calendario di pianificazione e selezionare gli utenti che lavoreranno alle attivit correlate Contesto 1 Nota possibile definire per gli eventi processi e categorie supplementari codificate tramite colori dal menu Eventi Azioni All interno di ogni categoria possibile creare un numero qualsiasi di processi definiti dall utente Procedura Selezionate il pulsante della barra degli strumenti Nuovo simbolo e selezionare Nuovo evento 2 Selezionare la Categoria e facoltativamente un Processo per l evento 3 Selezionare tutti gli Assegnatari necessari per l intero evento utilizzando la funzionalit Seleziona utenti Sar quindi possibile assegnare le persone da questo gruppo di utenti a task individuali mentre si creano i task 4 per impostazione predefinita il Proprietario dell evento l utente che lo crea possibile modificare questa impostazione successivamente per assicurarsi che le notifiche vengano indirizzate alla persona corretta ossia all effettivo proprietario del task e non al creatore 5 possibile aggiungere Collegamenti dall evento a un qualsiasi oggetto esisten
145. mmento ad esempio per spiegare perch si richiede il ruolo selezionato CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users 6 Inviare la richiesta L approvatore dovr invece effettuare le operazioni seguenti 7 Una volta ricevuta la notifica della richiesta dell assegnazione di un ruolo nel menu principale scegliere Utenti gt Richieste J 8 Eseguire una delle seguenti operazioni o Per approvare una richiesta selezionare l ID utente e scegliere Approva Quando si conferma il messaggio informativo visualizzato i ruoli richiesti vengono assegnati immediatamente all utente o Perrifiutare una richiesta selezionare l ID utente e scegliere Rifiuta Nella finestra di dialogo che viene visualizzata possibile specificare il motivo per cui la richiesta stata rifiutata Informazioni correlate Creazione di ruoli pagina 146 11 6 Informazioni sul profilo utente Il profilo utente come un biglietto da visita ed costituito da dati utente standard come nome e numero di telefono Il profilo utente viene riutilizzato in diverse aree dell applicazione ad esempio per identificare in modo semplice i partecipanti a una discussione Creazione di un profilo utente di base per un nuovo utente Quando si crea un nuovo utente nell area di gestione degli utenti un amministratore di sistema deve immettere almeno un ID utente il nome e il cognome dell utente che veng
146. n nuovo pool con il nome inserito 8 Selezionare Crea per creare il nuovo pool 9 Ripetere le fasi 5 e 6 e all occorrenza le fasi 6 8 finch non viene completata la mappatura del pool quindi salvare le modifiche CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 102 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Allocations 6 4 2 Regole fasi e processi di allocazione Per ciascun modello con funzione di pianificazione creato viene creato anche un processo di allocazione omonimo corrispondente possibile accedere al processo di allocazione nella finestra Allocazioni e creare regole e fasi di allocazione per il modello Una fase di allocazione determina nel suo insieme il modo in cui una singola prospettiva sorgente ad esempio un pool di costi viene distribuita tra membri di prospettive di destinazione sono possibili pi prospettive di destinazione Una fase di allocazione composta da una o pi regole di allocazione Una regola di allocazione specifica che i valori della prospettiva sorgente devono essere allocati a membri di prospettive di destinazione attraverso un driver Un driver una variabile quale ad esempio il livello di attivit o il volume che causalmente influisce sui costi in un determinato periodo Ci significa che c una relazione di causa effetto tra una modifica a livello di attivit o volume e una modifica nel livello dei costi totali Ad esempio le modifiche del driver Organico influiscon
147. na selezione che si sovrapponga a Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 91 quella di un KPI esistente quindi scegliere Configurare KPI Modifica dell ambito dei KPI pagina 93 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 94 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 6 Allocations 6 1 Allocations 6 2 Allocazioni L Allocazione il processo con cui i valori derivati dai dati di origine vengono suddivisi in pi valori che vengono memorizzati nei dati di destinazione calcoli delle allocazioni possono essere utilizzati per la pianificazione e per l analisi dei dati al fine di ottenere analisi quali e Simulazione di costi ricavi e profittabilit e Informazioni per l adozione di decisioni economiche ad esempio mix di prodotti produzione o acquisto o decisioni sul prezzo di vendita e Motivazione di manager e dipendenti ad esempio l incoraggiamento di procedure di produzione semplici e la vendita di prodotti con margini di profitto elevati e Giustificazione dei costi quale la determinazione di un prezzo equo per un prodotto e Calcolo degli importi di rimborso e Misurazione delle entrate e dei cespiti quale il costo delle rimanenze L applicazione consente di aggiungere fasi di allocazione ai modelli di pianificazione ed eseguire successivamente allocazioni strutturate Consente inoltre attraverso le funzionalit di esecuzione dello spread di eseguire allocazioni ad hoc
148. ncessi direttamente o indirettamente attraverso i ruoli a un utente sono combinati Ogni volta che un utente accede a un oggetto il sistema esegue un controllo dell autorizzazione sull utente sui rispettivi ruoli e sulle autorizzazioni concesse direttamente 1 Nota In quanto proprietario di un oggetto o di una risorsa l utente dispone sempre di tutti i privilegi sull oggetto o sulla risorsa 11 2 2 Strumenti di amministrazione utente Di seguito viene riportato un elenco di tutti gli strumenti utilizzati da un amministratore di sistema per gestire gli utenti di SAP Cloud for Planning Tabella 29 Strumento Client Web di SAP Cloud for Planning Gestisce l utente finale in SAP Cloud for Planning CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 138 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users Strumento Editor utente di SAP HANA Studio SAP HANA HDBSQL Scopo Imposta l utente del servizio database per SAP Cloud for Planning e gestisce i criteri delle password nel sistema Cockpit di SAP HANA Cloud Platform Imposta la connessione tra HANA XS e il servizio cloud Java in SAP Cloud for Planning 11 2 3 Ruoli applicazione standard SAP Cloud for Planning viene fornito con ruoli applicazione standard Se i ruoli applicazione standard rispondono ai propri requisiti specifici possibile assegnarli agli utenti finali In caso contrario possibile utilizzarli come modelli per definire ruoli
149. ndicare se includere nel promemoria il manager dell assegnatario d Specificare se inviare un promemoria e mail in aggiunta a una notifica nell applicazione e Scegliere Imposta per confermare le impostazioni del promemoria 9 Scegliere Crea per creare il task di immissione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 81 Risultati Viene aperto il modulo di immissione appena creato Il pannello sulla sinistra contiene i dettagli del task possibile vedere se si impostati come Approvatore del task ed possibile espandere Assegnatari e stato per visualizzare lo stato del task 5 1 2 9 4 Accettazione di un task di immissione Quando si riceve l assegnazione di un task di immissione necessario accettarla per poter immettere dati nel modulo di immissione Contesto stato assegnato un task di immissione Si ricevuta una notifica ed possibile vedere il task nel calendario eventi Procedura 1 Per accedere al pannello dei task possibile o Aprire Notifiche e scegliere il task o Scegliere Principale gt Eventi Je selezionare il task nel calendario Eventi Il pannello del task di immissione viene visualizzato a destra della finestra Eventi possibile aprire il modulo di immissione tramite il collegamento presente nella sezione Collegamenti ma a questo punto non possibile immettere dati 2 Nel pannello dei task scegliere Accettare
150. ne si accede alla stessa finestra in cui sono stati selezionati i contenuti dell importazione e impostate le opzioni di importazione Tutte le selezioni vengono conservate possibile modificare le selezioni o cambiare le opzioni di importazione ed eseguire nuovamente l importazione Per aprire uno storico delle unit fare clic sull unit nella finestra Importa SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Deployment 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 157 13 Connections 13 1 Connessioni In Connessioni possibile creare e gestire connessioni ad altri sistemi quali SAP Business Planning and Consolidation BPC possibile eseguire le seguenti attivit AA em LLMmMMM 1_ lt lt lt PP gt P Cxcx gta Creare una connessione Creazione di una connessione pagina 158 Modificare una connessione e Selezionare la casella di spunta relativa a una connessione e l icona Modifica icona a forma di matita e Modificare le informazioni nel popup Modificare connessione BPC Ulteriori informazioni Creazione di una connessione pagina 158 Eliminare una connessione Selezionare la casella di spunta relativa a una connessione e l icona Elimina icona a forma di cestino 13 1 1 Creazione di una connessione Per creare una connessione a SAP Business Planning and Consolidation BPC necessario indicare un nome e una descrizione informazioni di connessione e cr
151. nformazioni correlate Applicazione di un filtro di pagina pagina 112 Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico pagina 119 7 1 2 5 2 Pannello di feed Il pannello di feed consente di modificare le propriet di un grafico incluso il tipo di grafico Il pannello di feed viene attivato solo dopo aver selezionato almeno un indicatore o una dimensione per il grafico nel selettore oggetti 7 1 2 5 2 1 Tipi di grafico Il pannello di alimentazione seleziona automaticamente il tipo di grafico da utilizzare in base al numero di misure e dimensioni selezionate nel Selettore oggetti possibile selezionare un tipo di grafico differente dal menu a discesa A seconda del tipo di grafico potrebbe essere necessario aggiungere pi misure o dimensioni nel Selettore oggetti Alcuni tipi di dati sono particolarmente adatti a un determinato tipo di grafico tipi di grafico disponibili includono Grafico combinato istogramma a linee Grafico a torta Grafico ad anello Heatmap Punto numerico CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 116 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Stories Istogramma A barre in pila A linee A barre Istogramma Puntato Scostamento non orario Scostamento e A mappa Tabella 26 Grafici per i differenti tipi di analisi Tipo di analisi Descrizione Grafici disponibili Confronto Confronta le differenze tra i valori e mostra un con e Heatmap fronto semplice delle divisioni cat
152. nsultare la sezione Connessioni del manuale dell utente Successivamente necessario indicare l ambiente che un insieme di modelli e da questo insieme selezionare il modello da importare nella terminologia BPC un modello un cubo e un cubo l oggetto dell importazione Specifica di informazioni sul modello di destinazione Selezionare il modello di destinazione da un elenco di modelli esistenti necessario indicare se il modello con Pianificazione abilitata Per un modello di pianificazione possibile utilizzare la funzionalit di gestione delle versioni e creare versioni quali Valori effettivi e Previsione modelli di pianificazione devono avere anche una prospettiva Periodo temporale modelli senza funzionalit di pianificazione modelli analitici non richiedono una prospettiva Periodo temporale La funzionalit di gestione delle versioni non disponibile per questi modelli necessario inoltre indicare se il modello deve essere di sola lettura Se si imposta un modello in sola lettura non possibile modificarlo nell applicazione pertanto resta di propriet di BPC Mappatura dei dati sorgente necessario indicare il modo in cui vengono gestiti i dati esistenti nel modello selezionando una delle seguenti opzioni di importazione Cancella e sostituisci Elimina i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Sostituisci Aggiorna i dati esistenti e aggiunge nuovi inse
153. ntualmente utilizzate da questo modello verranno invece mantenute Procedura 1 Nell area Modelli della pagina Modelli selezionare il modello che si desidera eliminare dall elenco SAP Cloud for Planning User Guide Modeling CUSTOMER 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 35 2 Nell angolo in alto a destra selezionare Elimina 3 Per eliminare il modello e tutti i rispettivi dati confermare il messaggio di avvertimento Informazioni correlate Modifica delle prospettive pagina 27 4 2 Importazione dati possibile alimentare i modelli importando i dati da file o altri sistemi possibile importare nei modelli dati provenienti da file txt o csv Sono supportati anche file excel salvati come xlsx e csv possibile anche importare dati da altri sistemi quali SAP Business Planning and Consolidation BPC e SAP HANA possibile creare un modello anche al momento dell importazione dei dati poich i file di testo possono contenere metadati modello semplici e i dati BPC contengono gi tutti i metadati necessari per la creazione di un modello La seguente tabella elenca le opzioni disponibili per l importazione dei dati Opzione di importazione Ulteriori informazioni Importa modello da file e Importazione di un modello da un file pagina 40 e Importazione di un modello da un file pagina 42 Importa dati da file e Informazioni sull importazione di dati da file pagina 36 e Imp
154. nuta correttamente e se sono stati rifiutati dati Selezionare Visualizza altro all interno del messaggio per accedere all opzione di download di un elenco dei membri dati rifiutati SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 39 Informazioni correlate Importazione dati pagina 36 Importazione di dati da file pagina 38 4 2 2 Importazione di un modello da un file Poich i file di testo possono contenere semplici metadati necessari per la creazione dei modelli possibile creare un modello importando un file txt o csv Per far ci necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del modello e indicare gli attributi e i tipi delle prospettive Il workflow per l importazione di un modello da un file il seguente 1 Selezionare un file sorgente 2 Denominare e descrivere il modello 3 Mappare i dati Selezione di un file sorgente Selezionare il file sorgente dal sistema locale Sono consentiti solo i file txt x1sx e csv Denominazione del modello necessario fornire un nome per il modello possibile anche indicare una descrizione facoltativo necessario inoltre indicare se il modello con Pianificazione abilitata Per un modello di pianificazione possibile utilizzare la funzionalit di gestione delle versioni e creare versioni quali Valori effettivi e Previsione modelli di pian
155. o sulle retribuzioni e le modifiche nei metri quadri della superficie calpestabile influiscono sulla locazione possibile selezionare anche l opzione Assegnazione diretta Per creare una fase di allocazione occorre specificare una prospettiva sorgente avente i valori che si desidera distribuire Quindi si indica una prospettiva di destinazione che riceva i valori distribuiti possibile inoltre specificare una prospettiva di sovrascrittura che consenta di creare sostituzioni per regole di allocazione Una sostituzione una regola di allocazione pi specifica prioritaria rispetto a una pi generale Ad esempio possibile creare una regola di allocazione in base alla quale le spese di viaggio di tutti i centri di costo vengono allocate a tutti i prodotti attraverso il driver Ricavo ad esclusione dell eccezione la sostituzione fatta per il centro di costo Stati Uniti per cui le spese di viaggio vengono assegnate direttamente al singolo prodotto il Laptop 1 Nota Le regole di allocazione vengono eseguite partendo dalla pi specifica e non in ordine di creazione possibile inoltre specificare una prospettiva di riferimento per una fase di allocazione Le prospettive di riferimento permettono di utilizzare ponderazioni pi dettagliate per l allocazione in quanto per quest ultima verranno utilizzate solo le ponderazioni corrispondenti a un fattore da allocare in tutte le prospettive di riferimento Si prenda ad esempio la prospettiva
156. o e un cubo l oggetto dell importazione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 43 Specifica di informazioni sul modello di destinazione necessario fornire un nome e facoltativamente una descrizione per il modello di destinazione Il nome del modello non pu iniziare con un numero o altro simbolo non alfabetico quale uno spazio necessario inoltre indicare se il modello deve essere di sola lettura Se si imposta un modello in sola lettura non possibile modificarlo nell applicazione pertanto resta di propriet di BPC Mappatura dei dati sorgente Le mappature tra dati sorgente e modello di destinazione vengono create nel popup di mappatura La matrice di mappatura viene impostata nelle seguenti colonne e Colonna da sorgente questa colonna elenca le colonne del modello sorgente e Valore filtro possibile impostare un filtro per ciascuna colonna al fine di controllare la quantit di dati importati Poich la quantit di dati dei modelli provenienti dai dati BPC pu essere molto elevata necessario impostare filtri per i dati temporali e relativi alla versione e Nome prospettiva questa colonna contiene i nomi delle prospettive del nuovo modello con cui vengono mappate le colonne sorgente e Tipo di prospettiva questa colonna contiene il tipo di ciascuna prospettiva Per alcune prospettive il tipo viene suggerito automaticamente dal
157. o pi essere visualizzati da nessun utente Informazioni correlate Processo di collaborazione pagina 128 Informazioni sui report pagina 51 Esplorazione di eventi pagina 131 9 2 Processo di collaborazione Segue un esempio di possibile discussione di un report Creare discussione Invitare partecipanti partecipanti invitati per errore abbandonano la discussione Bloccare report da discutere o condividere versione privata del report Pubblicare commento DIANA Leggere automaticamente le informazioni pubblicate su tutte le azioni riguardanti la discussione ad esempio nuovo contributo dell utente SISTEMA 1 di un ora fa Discutere cella report o N Aggiungere allegato 9 Creare task Re Assegnare task ai partecipanti 2 Correlare contenuti al task 3 Impostare promemoria 4 Eseguire task CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 128 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Collaboration 5 Esaminare task 6 Modificare stato del task da aperto a completato 10 Chiudere discussione 11 Eliminare discussione Informazioni correlate Collaborazione pagina 126 9 3 Elementi di una discussione A prescindere che si discuta di un evento o di un report il thread di discussione offre molto pi che i semplici commenti attualmente pubblicati Tutte le azioni effettuate da un utente all interno di una discussione vengono registrate automaticamente e i contenuti commerciali vengono co
158. odello basato su conto o un Modello cifra chiave quindi selezionare un Formato data dall elenco 10 Nella matrice di mappatura Colonne di origine eseguire le seguenti azioni per ciascuna colonna di origine Selezionare un attributo appropriato dall elenco Attributo Nella colonna Nome prospettiva se necessario modificare il nome della prospettiva generato dal sistema Selezionare un tipo per la prospettiva dall elenco Tipo di prospettiva Per filtrare i dati selezionare l icona Filtro quindi i membri a cui applicare il filtro nel popup di filtro Selezionare Esegui mappatura dati per completare la Mappatura e tornare al popup Importa modello da file 11 Scegliere Importa oso o Risultati dati vengono importati correttamente e il nuovo modello elencato nella pagina Modelli CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 42 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling 4 2 3 Informazioni sull importazione di dati da altri sistemi possibile importare o alimentare modelli caricando i dati da altri sistemi Sono supportate le importazioni da e SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per la piattaforma Microsoft BPC per Microsoft e SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per la piattaforma Microsoft e SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per SAP NetWeaver BPC per NW e SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per SAP NetWeaver
159. odo di importazione scegliere tra i seguenti metodi Cancella e sostituisci Elimina i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 37 Sostituisci Aggiorna dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Aggiungi Mantiene inalterati i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione e Colonne di origine si tratta della sezione in cui si mappano le colonne dei dati sorgente con le corrispondenti prospettive del modello La matrice di Mappatura costituita dalle seguenti colonne o Ambito sostituzione se il metodo di importazione utilizzato Cancella e sostituisci necessario indicare quali colonne rientrano nell ambito della sostituzione selezionando la casella di spunta Ambito sostituzione di tali colonne o Colonna di origine questa colonna elenca le colonne dei dati sorgente Al di sotto del nome della colonna vengono visualizzati i nomi di alcuni membri Qualora le intestazioni non fossero d aiuto tale indicazione agevola l identificazione del tipo di dati di ciascuna colonna o Prospettiva di destinazione il punto in cui si seleziona la prospettiva con cui mappare la colonna dei dati sorgente o Filtro possibile impostare un filtro per controllare la quantit di dati importati o Qualit se
160. odotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo o Organizzazione questa prospettiva rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trattarsi di unit operative entit geografiche centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Periodo temporale Specifica il periodo temporale pi piccolo da applicare al modello Si possono utilizzare i periodi temporali anno trimestre mese o giorno Viene creata automaticamente alla creazione di un modello o Versione riguarda la prospettiva Categoria Una volta completata la mappatura possibile avviare l importazione Al termine dell importazione possibile aprire il modello per controllarne la struttura A questo punto possibile aggiungere pi prospettive al modello Se si aggiungono pi prospettive necessario impostare un membro di default per l importazione dei dati 4 2 3 2 1 Importazione di dati da BPC Per alimentare i modelli caricando dati da SAP Business Planning and Consolidation BPC necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del modello e decidere come devono essere gestiti i dati esistenti Prerequisiti e stata stabilita una connessione con il sistema SAP Business Planning and Consolidation e disponibile il connettore SAP HANA Cloud Proced
161. on pochi passaggi E possibile creare un nuovo riepilogo in due modi e Tramite l icona Nuovo segno Pi nella barra in alto a sinistra 1 Scegliere Aggiungi riepilogo 2 Nel popup immettere un nome per il nuovo riepilogo 3 Confermare le impostazioni definite e Tramite l opzione Aggiorna riepiloghi nel menu Preferenze Accedere al popup Crea e gestisci riepiloghi Scegliere l opzione per creare un nuovo riepilogo Sostituire il nome di default con un nome pi descrittivo se necessario Indicare se mostrare o nascondere il riepilogo DL 0 SG Confermare le impostazioni definite i Nota Il nome del nuovo foglio viene visualizzato nella barra al di sopra della griglia riepiloghi vengono sempre aggiunti a sinistra della linea di divisione mentre le viste vengono aggiunte a destra Una volta creato il riepilogo possibile modificare la formattazione delle celle e del testo corrispondente nella scheda Formato del pannello Designer anche possibile creare un riepilogo da una vista utilizzando la funzionalit Crea riepilogo da vista In questo modo il layout della griglia e i riferimenti di cella vengono copiati da una vista in un nuovo riepilogo 5 1 2 4 Punto di vista In Report la funzionalit Punto di vista consente di visualizzare rapidamente tutti i filtri configurati per una vista e di applicarne altri personalizzati Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare e modificare report possibile config
162. onare la casella di spunta per la versione da condividere quindi selezionare Sola lettura o Modifica nell elenco associato 3 Selezionare OK La versione viene aggiunta alla discussione 5 1 2 8 Collaborazione per i report possibile aggiungere report e versioni alle discussioni e utilizzare l icona Blocca su per bloccare un report su un cruscotto quindi possibile condividere il cruscotto con altri Per aggiungere un report a una discussione possibile utilizzare i metodi seguenti Tabella 15 Opzione Azione Risultato In un report scegliere l icona segno Pi nel pannello Collaborazione Viene creata una nuova discussione Vengono creati automa ticamente il titolo e la descrizione utilizzando il nome del re port Selezionare i partecipanti e scegliere OK per creare la di scussione In un cruscotto aprire una discussione esistente nel pannello Collaborazione e scegliere l icona Collegamento la graffetta Il cruscotto viene aggiunto alla discussione esistente Se gi presente una discussione su un report possibile aggiungere alla discussione una versione privata Per ulteriori informazioni vedere Condivisione delle versioni possibile bloccare un report sugli elementi seguenti e La videata Pagina iniziale e cruscotti esistenti e Un nuovo cruscotto creato on the fly Informazioni correlate Condivisione delle versioni pagina 77 Creazione di un nuovo cruscotto pagina 13
163. onare un tipo per la prospettiva dall elenco Tipo di prospettiva e Una volta completata la mappatura selezionare Esegui mappatura dati 10 Nel popup Importa modello da BPC selezionare Importa 11 Salvare il modello Informazioni correlate Importazione dati pagina 36 4 3 Esportazione dei dati possibile aggiornare un modello nell applicazione ed esportarlo successivamente in un modello di destinazione all interno di un sistema SAP Business Planning and Consolidation BPC L applicazione supporta l esportazione in un sistema BPC per SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per la piattaforma Microsoft BPC per Microsoft SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per la piattaforma Microsoft SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per SAP NetWeaver BPC per NW SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per SAP NetWeaver CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Ci significa ad esempio che possibile importare un modello da BPC eseguire attivit di pianificazione e aggiornamento sul modello e successivamente riesportare i dati della pianificazione nel modello di origine in BPC Cos come per le importazioni per effettuare esportazioni in BPC il sistema deve configurare correttamente la connessione a BPC ed necessario creare connessioni attraverso la funzionalit Connessioni Per
164. one Se si passa il cursore sull immagine possibile visualizzare il profilo completo e avviare una discussione uno a uno con l utente e Nell area Evento viene visualizzata l immagine dell utente assegnato a un evento o a un task nei dettagli dell evento e del task Ad esempio viene visualizzato il profilo dell utente che deve rivedere un task e Nell area Utente della gestione degli utenti possibile visualizzare il profilo completo facendo clic sull ID dell utente 11 7 Creazione di una nuova password Se un utente ha dimenticato la propria password l amministratore di sistema pu crearne una nuova nell area di gestione degli utenti Contesto La nuova password una password iniziale Una volta effettuato l accesso l utente deve modificarla Procedura 1 Dalla tabella degli utenti della pagina Utente dell area di gestione degli utenti selezionare l utente per cui si desidera creare una nuova password e selezionare Imposta password 2 Nella finestra di dialogo Imposta password inserire una nuova password per l utente e confermarla Tenere presente che la password deve essere formata da almeno otto caratteri e deve includere almeno uno dei tipi di carattere seguenti maiuscole minuscole e cifre CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 150 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users 3 Scegliere Imposta password Se esiste un indirizzo e mail valido per l utente il sistema invia automaticament
165. one e alle proprie fotografie e attivare la password gestuale Requisiti di sistema Sistema operativo supportato CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 8 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Benvuto a in SAP Cloud for Planning e i0S7 lo successivo Dispositivi supportati e iPhone 4s o successivo e iPad2osuccessivo 1 3 1 Introduzione all app mobile Quando avvia l app mobile SAP Cloud for Planning l utente viene connesso al server di applicazioni Web con il proprio nome utente e la propria password Contesto Per la prima configurazione dell app mobile sono necessari i seguenti dati dell applicazione Web e Indirizzo del server e Nome utente e Password dell applicazione Procedura Installazione 1 Scaricare l app mobile SAP Cloud for Planning dall App store Primo avvio 2 Per avviare l app mobile nel proprio dispositivo mobile selezionare l icona Cloud4Plan Gestione delle notifiche 3 Al primo avvio dell app l utente viene invitato a indicare se desidera consentire all app mobile di inviare notifiche che potrebbero includere allerte suoni e l icona badge Per consentire le notifiche selezionare OK E possibile modificare la parametrizzazione in qualsiasi momento nelle impostazioni generali del proprio dispositivo Primo accesso 4 Alprimo accesso all app l utente viene invitato a impostare una password applicazione al fine di proteggere i dati Se si gi utenti dell appli
166. one il puntatore sui dati di un diagramma i valori del nodo selezionato vengono visualizzati come suggerimenti in un formato di agevole lettura SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER System Usage 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 159 15 Cosa indica questa icona contenuti commerciali di SAP Cloud for Planning vengono spesso mostrati all interno di elenchi in cui il tipo di contenuto viene indicato dalle seguenti icone Tipo di contenuto File Cruscotto Modello Report Cartella TT CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 160 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Cosa indica questa icona 16 FAQ Trova le risposte alle domande pi frequenti degli altri utenti Come si puo visualizzare un elenco di task ed eventi futuri Nell area Evento selezionare Pannello tempo dalla sezione in alto a destra dell interfaccia utente Nel pannello a sinistra i task futuri vengono elencati in ordine cronologico sulla linea cronologica 1 Nota task e gli eventi visualizzati dipendono dalla rispettiva Data di scadenza Nella parametrizzazione della linea cronologica possibile configurare il numero di giorni a partire dalla data odierna per un massimo di 10 giorni Inoltre possibile limitare gli eventi visualizzati nella linea cronologica a una Categoria evento selezionata Quali browser sono compatibili con l applicazione Web Att
167. onnessione pagina 158 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 44 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling 4 2 3 11 Importazione di un modello da BPC Per importare un modello da SAP Business Planning and Consolidation BPC indicare il modello sorgente il nome e una descrizione del nuovo modello quindi mappare i dati importati con la struttura del nuovo modello Prerequisiti e stata stabilita una connessione con il sistema BPC e disponibile il connettore SAP HANA Cloud Procedura Nel menu principale selezionare Modelli 2 Nel menu Importa dati selezionare Importa modello da BPC 3 Nel popup Importa modello da BPC selezionare un Sistema BPC dall elenco delle connessioni possibile creare una nuova connessione on the fly selezionando Nuova connessione e seguendo le istruzioni riportate in Creazione di una connessione Se necessario inserire un nome utente e una password nel popup Credenziale e selezionare OK Selezionare un Ambiente quindi un Modello Inserire un nome e facoltativamente una descrizione per il nuovo modello Si DIR propriet 8 Per mappare i dati sorgente con la struttura del nuovo modello selezionare Modifica mappatura 9 Nel popup Mappatura completare come segue la matrice di mappatura a Per impostare un filtro selezionare l icona di filtro di una colonna sorgente per aprire il popup di filtro selezionare i membri da filtrare quindi OK 1
168. ono visualizzati automaticamente nel profilo utente Modifica di un profilo Ogni utente pu facilmente visualizzare il proprio profilo scegliendo BENVENUTO gt Profilo J nel menu in alto a destra Vengono visualizzate le informazioni seguenti che possibile modificare e Nomeutente e Nome e Cellulare e Telefono e E mail SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Users 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 149 e Area funzione e Ubicazione ufficio e Ripulire le notifiche precedenti a scegliere una data compresa tra 1 giorno e 3 settimane trascorsa la quale il sistema elimina le notifiche e Ricevere notifiche via e mail per ricevere informazioni via e mail sulle attivit del sistema ad esempio per sapere quando viene impostata una nuova password attivare questa funzionalit e Immagine per impostazione predefinita visualizzato un segnaposto per foto Per caricare un immagine personale fare clic sul segnaposto Il profilo utente nell applicazione Quando si seleziona un utente in una finestra di dialogo ad esempio quando si assegna un manager a un utente nella pagina di gestione Utente oltre alnome e all ID viene visualizzata l immagine del profilo utente Inoltre possibile visualizzare il profilo utente completo per ottenere informazioni sull utente nelle aree seguenti e Nel pannello Collaborazione vengono visualizzati il nome e l immagine di ciascun partecipante a una discussi
169. orrelate Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 91 5 1 4 3 Visualizzatore di KPI Il visualizzatore di KPI fornisce una visualizzazione interattiva che consente di modificare i conti di driver per gli indicatori di performance KPI e di visualizzare le modifiche corrispondenti nei conti con KPI dipendenti e correlati In genere i responsabili della pianificazione gestiscono diversi KPI per i conti aziendali Questi conti vengono spessi definiti come formule e gerarchie complesse Pu pertanto essere un operazione complessa e dispendiosa in termini di tempo comprendere in che modo le modifiche ai valori di un conto influenzino gli altri conti e i relativi KPI Se invece si utilizza il visualizzatore di KPI possibile verificarne l impatto nell immediato Per accedere al visualizzatore di KPI 1 Inuna griglia selezionare una cella su cui stato definito un KPI 2 Scegliere Visualizza nella barra della scheda 3 Nel riquadro di visualizzazione aprire il menu Modifica visualizzazione e selezionare Driver KPI Nella visualizzazione risultante i nodi in grigio allineati a sinistra rappresentano i driver che hanno un impatto sulla cella KPI selezionata nodi colorati distribuiti a destra rappresentano i KPI Oltre al KPI della cella selezionata CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 92 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports vengono visualizzati anche gli altri KPI influenzati dalle
170. ortazione di dati da file pagina 38 Importa modello da BPC e Informazioni sull importazione di dati da altri sistemi pagina 43 e Informazioni sull importazione di un modello da BPC pagina 43 e Importazione di un modello da BPC pagina 45 Importa dati da BPC e Importazione di dati da BPC pagina 47 e Informazioni sull importazione di dati da BPC pagina 46 4 2 1 Informazioni sull importazione di dati da file possibile importare i dati salvati in fogli di calcolo o file di testo per creare o alimentare modelli Per far ci necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del modello e decidere come devono essere gestiti i dati esistenti Il workflow per l importazione dei dati da un file a un modello il seguente CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 36 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling 1 Selezionare un file sorgente 2 Selezionare un modello di destinazione 3 Mappare i dati Selezione di un file sorgente Selezionare il file sorgente dal sistema locale file Microsoft Excel x1sx txt e csv sono consentiti Selezione di un modello di destinazione Selezionare un modello di destinazione tra i modelli esistenti Mappatura dei dati Per mappare i dati aprire il popup di mappatura e completare le seguenti sezioni e Opzioni di mappatura O Informazioni sulla versione se i dati contengono
171. ostamento opzione del menu Gestisci La procedura per la copia e lo spostamento dei file la stessa nella finestra di dialogo Copia in Sposta in sono mostrate tutte le cartelle disponibili di una gerarchia Esplorare la gerarchia selezionare la cartella di destinazione quindi selezionare Copia La differenza tra la copia e lo spostamento che la copia crea una copia aggiuntiva del file di origine mentre lo spostamento rimuove il file di origine dalla posizione originale Se nella posizione di destinazione esiste gi un file con lo stesso nome vengono visualizzati avvisi In questo caso possibile scegliere di sovrascrivere il file di destinazione o di annullare l operazione e assegnare un nuovo nome utilizzando l opzione Ridenomin del menu Gestisci CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 124 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Files Preferiti E possibile aggiungere un file direttamente all elenco dei preferiti o rimuoverlo dall elenco semplicemente selezionando la stella nella colonna Preferito Se la stella accanto a un file e selezionata di colore nero il file verra visualizzato anche nell elenco Preferiti In alternativa possibile effettuare la stessa operazione selezionando un file mediante la casella di controllo e selezionando Aggiungi a Preferiti Rimuovi da Preferiti nel menu a discesa Gestisci Eliminazione di file A seconda dei diritti di accesso definiti per un file l opz
172. patura utente SAML gt Informazioni correlate Richiedere ruoli pagina 148 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 144 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users 11 3 1 Importazione di utenti Se si desidera sincronizzare i dati utente di altri sistemi possibile importarli in un file CSV Prerequisiti dati utente da importare vengono memorizzati in un file CSV Contesto Procedura 1 Nella pagina Utenti dell area di gestione degli utenti scegliere Importa 2 Nella finestra di dialogo Importare utenti scegliere Seleziona file di origine per caricare il file CSV 3 Scegliere Definire mappatura per assegnare i campi dei propri dati utente dal file CSV ai campi dell area di gestione degli utenti 4 Nella finestra di dialogo Mappa origine a destinazione selezionare le voci appropriate per Intestazione Separatore delle righe Separatore e Qualificatore testo 5 Controllare l anteprima dei dati mappati Se la mappatura corretta scegliere Definire mappatura 6 Nella finestra di dialogo Importare utenti scegliere Importa per caricare il file CSV in base alla mappatura definita Risultati Il sistema importa tutti i dati utente dal file CSV nella tabella di gestione degli utenti 11 3 2 Esportazione degli utenti Se si desidera sincronizzare i dati utente di SAP Cloud for Planning con altri sistemi possibile esportare i dati attraverso un file CSV SAP Cloud for Planning User
173. per il quale si desidera definire un KPI 2 Accedere al popup Definizione KPI 3 Creare il primo intervallo di KPI 1 Scegliendo un livello ad esempio OK Avviso o Critico 2 Immettendoi valori di soglia possibile immettere i valori di soglia superiore e inferiore o un solo valore di soglia 3 Scegliendo un operatore appropriato ad esempio minore di oppure minore di o uguale a 4 Immettendo un nome facoltativo 4 Ripetere il passaggio 3 per creare gli intervalli di KPI richiesti 5 Salvare e applicare il KPI SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 91 5 1 4 2 Pannello Dettagli dei KPI Utilizzare l icona Dettagli per attivare il pannello Dettagli in cui possibile visualizzare e gestire gli indicatori di performance KPI esistenti per un report nella scheda KPI KPI sono elencati per nome Scegliere un KPI per espanderlo e visualizzare l indicatore corrispondente e le opzioni di gestione La scelta di un KPI determina anche la visualizzazione delle soglie dei KPI corrispondenti in basso al pannello Le opzioni di gestione per un KPI sono le seguenti Opzione di gestione Ulteriori informazioni Modifica KPI icona a forma di chiave inglese Apre la finestra popup Modifica KPI Per modificare il KPI seguire il flusso di lavoro per la definizione delle soglie dei KPI Elimina KPI icona del cestino Elimina il KPI Informazioni c
174. pi appropriati alle proprie esigenze aziendali Tabella 30 Ruoli standard Amministratore Include le autorizzazioni per tutti i task disponibili in SAP Cloud for Planning Generalmente assegnato all amministra tore di sistema per impostare gli utenti e i ruoli e per eseguire trasporti del sistema Modellatore Include tutte le autorizzazioni necessarie per gestire modelli e prospettive Generalmente assegnato all utente che crea e modifica modelli e prospettive Autore segnalazione_pianificatore Include tutte le autorizzazioni necessarie per eseguire attivit rilevanti per la pianificazione come la pianificazione dei ricavi e la progettazione di report Generalmente assegnato all u tente che si occupa della pianificazione e del budgeting Visualizzatore Include il privilegio di sola lettura per report e cruscotti Gene ralmente assegnato all utente a cui consentito il solo ac cesso in lettura ai dati 11 2 4 Livelli di autorizzazione possibile definire tre diversi livelli di autorizzazione per le attivit per i dati di modello e per le risorse Tabella 31 Autorizzazione per Applicabie a Descrizione Attivit Attivit utente modelli prospettive Definisce l attivit che l utente pu ese guire nel sistema ad esempio il ciclo di vita o sul tipo di oggetto ad esempio creare un modello o sui singoli oggetti ad esempio modificare la prospettiva Conto
175. pi descrittivo se necessario Scegliere il modello in base al quale creare la vista Indicare se mostrare o nascondere la vista DIRAN Confermare le impostazioni definite 1 Nota Il nome del nuovo foglio viene visualizzato nella barra al di sopra della griglia riepiloghi vengono sempre aggiunti a sinistra della linea di divisione mentre le viste vengono aggiunte a destra 5 1 2 3 1 2 Preferenze di visualizzazione In Visualizza preferenze possibile impostare la valuta o le variabili di un report e inoltre specificare la data limite per un layout Previsione o Previsione continua Informazioni correlate Valute nei report pagina 60 Impostazione della data limite pagina 61 5 1 2 3 1 2 1 Valute nei report possibile impostare la valuta di visualizzazione per un report con pochi brevi passaggi 1 Accedere alla finestra popup Imposta valuta vis 1 Aprire il popup Aggiorna viste 2 Aprire il menu Visualizza preferenze CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 60 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 3 Selezionare Imposta valuta 2 Scegliere una valuta ad esempio i dollari USA 3 Scegliere la data a partire dalla quale le impostazioni saranno attive 4 Confermare le impostazioni definite Una volta impostata la valuta i dati memorizzati nel modello nelle diverse valute vengono convertiti istantaneamente nella valuta di destinazione scelta Il sistema cerca i tassi di camb
176. pi di dati in un unica interfaccia utente Una raccolta di contributi che pu essere collegata a contenuti commerciali specifici ad esempio un report Inoltre un thread di discussione pu comprendere notifiche task e collegamenti a contenuti commerciali Una milestone di un processo Definisce le caratteristiche di un evento Una categoria evento oggetto di un codice colori e ha un nome Un foglio riepilogativo creato da un utente al fine di raccogliere i dati provenienti dai colleghi caratterizzato da celle per cui l immissione attiva La creazione di un modulo di immissione avvia un task di immissione per gli utenti selezionati Gli utenti completano il task aprendo il modulo di immissione dal task di immissione e fornendo le informazioni richieste Successivamente indicano il completamento del modulo di immissione nel task Un tipo di misura della riuscita Per le misure vengono definiti alcuni valori soglia ad esempio elementi della prospettiva Conti quale il ricavo netto all interno di un modello profitti e perdite CUSTOMER 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 163 Termine ambito dell indice di prestazione chiave Soglia dell indice di prestazione chiave Intervallo soglie dell indice di prestazione chiave blocco modello notifica prospettiva Punto di vista processo report notifica promemoria revisore scenario CUSTOMER 164 2015 SAP SE o una sua af
177. posizionare il cursore nell intestazione dei valori Nella barra della formula viene visualizzato YTD Eliminare YTD per rimuovere la formula e i valori year to date dalla griglia 5 1 2 5 3 Collegamento di modelli Collegare i modelli in Report scegliendo un modello corrispondente e abbinando le prospettive Procedura 1 In una vista del report scegliere l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi la graffetta nella barra degli strumenti 2 Nel popup di collegamento scegliere il Modello corrispondente dall elenco possibile aggiungere pi di un modello corrispondente scegliendo il segno pi CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 74 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Una volta scelto il modello il sistema abbina automaticamente le prospettive Periodo temporale Conto e Categoria e le visualizza in Prospettive corrispondenti Le prospettive ancora senza una corrispondenza per i modelli Di base e Corrispondenti vengono elencate nei rispettivi nomi modello 3 Per abbinare ulteriori prospettive tenere premute le prospettive corrispondenti provenienti da ciascun modello e trascinarle nella colonna Mappatura appropriata in Prospettive corrispondenti Se si desidera rimuovere le corrispondenze manuali scegliere l opzione Cancella prospettive mappate manualmente 4 Scegliere Collegamento Risultati dati combinati vengono visualizzati nella griglia di visuali
178. possibile creare un oggetto visivo basato su testo noto anche con il termine nota da aggiungere al cruscotto Attenersi alla seguente procedura 1 Selezionare l opzione Nuova nota per accedere al popup di creazione delle note 2 Inserire un titolo per la nota e il testo della nota 3 Salvare le impostazioni 3 1 2 3 Gestione di note e riquadri Le opzioni delle Impostazioni riquadro servono a gestire note e riquadri e ad aggiungere cruscotti alle discussioni CUSTOMER 16 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved SAP Cloud for Planning User Guide Dashboards Le impostazioni dei riquadri possono essere utilizzate per Tabella 3 Task Ulteriori informazioni Modificare un riquadro Informazioni sulla modifica delle impostazioni dei riquadri pa gina 17 Aggiungere un cruscotto a una discussione Aggiunta di cruscotti a discussioni pagina 16 Eliminare un riquadro Selezionare l opzione Elimina per rimuovere un riquadro dal cruscotto Visualizzare il riquadro in modalit A tutto schermo Selezionare l icona A tutto schermo per accedere alla modalit di presentazione In questa modalit selezionare l icona Modalit galleria nell angolo in fondo a destra per spostarsi tra le versioni a tutto schermo di tutti i riquadri e le note di un cru scotto Selezionare l icona Termina immagine a tutto schermo per tornare al cruscotto Attivare il ridimensionamento per una vista a tutto schermo in
179. r A AA A ii 146 Richiedere rnuolli iia eiras eee mema aa a a 148 Informazioni sul profilo utente o aaau aaa 149 Creazione di una NUOVA passWord LL 150 AUG 2d tiene ti ad e bis Aire cds bd di ic id at de 151 Audit deidati occ e a a a 151 Controllo delle attivita oia e ii e a id ii a 152 Deployment iii a i AE E i rd i i A 154 Distribuzione si piciu dara eil i ale e iena sed a ii 154 Al A AAA a ATO a AA 154 IMPOFrt iaia ate aa le ai nana 156 Connections pari a A I e a 158 CONNESSIONI acusada hei i pe i e n ea 158 Creazione di UNa Connessiane a a aaa Oma k Oa R a a eha o aa Ka Aa i a 158 System Us g perice ni a A a en 159 Gr scotto Utilizzo delsist mM s cis e aa n 159 Cosa indica QUestaicona saes ero sasoe a A E a EE E A 160 A A RE 161 G IOSSAF O sii a A A a a a a E a a 163 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Sommario 1 Benvuto a in SAP Cloud for Planning Benvenuto a in SAP Cloud for Planning Questa sezione del Manuale dell utente presenta una breve introduzione sui vantaggi offerti dall applicazione per la gestione dei propri processi di pianificazione SAP Cloud for Planning stato ideato come un applicazione cloud incentrata sull utente che render il lavoro di pianificazione finanziaria previsione e analisi aziendale pi semplice e piacevole Si tratta di una soluzione completa che integra funzional
180. r il nuovo ambito del KPI Assicurarsi che includa la cella utilizzata per definire il KPI esistente 2 Scegliere Configurare KPI SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 93 Viene visualizzato il popup Selezione sovrapposta che avvisa l utente che la selezione si sovrappone a un KPI esistente 3 possibile scegliere di modificare il KPI esistente o l ambito del KPI o Per modificare il KPI scegliere Modifica KPI esistente quindi scegliere OK o Scegliere Modifica ambito del KPI esistente quindi scegliere OK Confermare la scelta effettuata Se si scelto di modificare l ambito il nuovo ambito viene applicato al KPI Viene visualizzato il popup Modifica KPI 4 Apportare eventuali ulteriori modifiche necessarie e chiudere il popup 5 1 4 5 Opzioni di modifica per i KPI possibile modificare un KPI nel popup Modifica KPI che pu essere avviato in diversi modi Tabella 16 Per accedere a Modifica KPI Ulteriori informazioni Nel pannello Anteprima indicatore di performance individuare Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 91 il KPI quindi scegliere l icona Modifica chiave inglese Pannello Dettagli dei KPI pagina 92 In una griglia selezionare una cella su cui stato definito un Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 91 KPI quindi scegliere Configurare KPI In una griglia effettuare u
181. re 10 1 4 Esplorazione di promemoria possibile creare notifiche di promemoria da inviare automaticamente alla persona cui assegnato il task Il promemoria viene inviato come messaggio all interno dell applicazione o come e mail all indirizzo e mail dell utente Tipi di promemoria e Promemoria evento e Promemoria task e Promemoria al volo messaggi di promemoria vengono inviato il numero di giorni specificato prima la data di scadenza e possono essere inviati come messaggi di notifica a video e o come e mail l indirizzo e mail dell utente deve essere definito in Gestione utenti 10 2 Collaborazione per eventi e task Sono molte le opzioni per collaborare con i colleghi a un piano possibile discutere il piano all interno del gruppo di collaboratori avviare una chat con i colleghi e caricare risorse da condividere con il gruppo Discussione possibile utilizzare le funzionalit di collaborazione in primo luogo in Eventi selezionando il pulsante Discuti con il gruppo nell evento oppure contribuendo a una discussione esistente scegliendo il pulsante Collaborazione che consente di visualizzare il pannello Collaborazione o di nasconderlo se gi visibile CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 134 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Events Chat Quando il pannello Collaborazione aperto possibile eseguire il drill drown in una delle discussioni aperte e contribuirvi utilizzando la c
182. re OK per salvare le impostazioni definite 5 1 3 1 2 Aggiunta di righe di riferimento Aggiungere significato e contesto a un grafico aggiungendo una riga di riferimento valore fisso con l opzione di riempire con il colore l area al di sopra o al di sotto della riga Prerequisiti possibile aggiungere righe di riferimento soltanto ai seguenti grafici A linee A barre Istogramma Istogramma A barre in pila A barre colonne di drill Puntato Contesto stata creata una visualizzazione del tipo richiesto e si desidera aggiungere una riga di riferimento per un valore fisso Procedura 1 Nel pannello di visualizzazione scegliere l icona Modifica visualizzazione la matita e seleziona Aggiungi riga di riferimento nel menu 2 Nel popup Riga di riferimento immettere un valore per Imposta valore fisso 3 Per riempire con il colore l area al di sopra o al di sotto della riga di riferimento selezionare Riempire l area con colore 4 Scegliere Superiore o Inferiore quindi selezionare un colore nel menu di riepilogo a discesa SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 87 5 Scegliere OK Risultati Viene aggiunta una linea tratteggiata alla visualizzazione al valore inserito Se si scelto di riempire con il colore il grafico il colore di riempimento viene applicato all area richiesta Rimozione di righe di riferimento Procedura 1 Perrimuo
183. re la modalit dipendente dal contesto selezionando nuovamente l icona Lista di lavoro oggetti 1 3 App mobile SAP Cloud for Planning Con l app mobile SAP Cloud for Planning possibile accedere agli strumenti di analisi e pianificazione ovunque e in qualsiasi momento Questa app si connette all applicazione Web SAP Cloud for Planning e consente di chattare con i colleghi e ricevere notifiche e promemoria dei task direttamente dal proprio iPhone o iPad 1 Nota Per utilizzare i propri dati commerciali nell app mobile SAP Cloud for Planning necessario utilizzare la soluzione Web SAP Cloud for Planning con i servizi mobili attivati dal proprio ufficio IT L app mobile pu essere testata con i dati campione forniti Vantaggi commerciali Collaborare e chattare con i propri colleghi ad esempio o Discutere e condividere uno screenshot con il proprio team Avviare una conversazione privata con un altro utente su un argomento riservato e Visualizzare eventi e task su un calendario e Ricevere notifiche ad esempio o Quando si viene invitati a partecipare a una discussione o Quando si assegnatari di un task o Quando si assegnatari di un evento Modificare il profilo utente ad esempio caricare una foto 1 Nota possibile ricevere e gestire notifiche nell app mobile o nel centro notifiche iOS Nella parametrizzazione dell app mobile possibile inoltre consentire a SAP Cloud for Planningdi accederealla propria posizi
184. re un totale parziale delle spese mensili La sintassi della formula e yt d Measure Il parametro indica quale indicatore Signed Data deve essere utilizzato per calcolare i valori da inizio anno year to date Per utilizzare la formula ytd in una griglia assicurarsi che la prospettiva Time si trovi su uno degli assi ed espanderla in modo da visualizzare i periodi successivi Evidenziare la successiva cella vuota per gli indicatori Verificare che la barra della formula della griglia sia attiva ovvero che l icona della formula lA visibile A questo punto iniziare a digitare il nome della formula ytd nella barra della formula Il sistema suggerisce automaticamente le corrispondenze ed possibile selezionare ytd nell elenco ytd 4 Measures SignedData e 2 Version Actuals 3 Version Actual 4 Time Account 5 Jan Taxes 6 Feb Taxes TM 7 Mar Taxes 2M 8 Apr Taxes 21M 9 May Taxes M 10 Jun Taxes 10M 11 Jul Taxes 11M 12 Aug Taxes M 13 Sep Taxes SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports O 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 71 Quindi immettere una parentesi di apertura e iniziare a digitare il nome dell indicatore da utilizzare ad esempio Signed Data Analogamente a quanto avviene quando si immette il nome della formula il sistema suggerisce corrispondenze ed possibile selezionare il parametro nell elenco di suggerimenti DES vid sis SignedData measures SignedDat
185. report creato dal sistema quando si crea per la prima volta un modello la prima vista viene generata per impostazione predefinita e presenta lo stesso nome del report inziale e il modello su cui basato e Riepiloghi un riepilogo un componente del report che contiene testo con numerose opzioni di formattazione tra cui le seguenti o Dimensione e colore del carattere o Opzioni del carattere tipografico come il grassetto la sottolineatura e la barratura o Celle unite e divise o Colore di riempimento delle celle Un riepilogo pu includere anche riferimenti di cella Un riepilogo pu ad esempio essere utilizzato per presentare analisi e risultati ottenuti dai fogli report SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 53 Informazioni correlate Funzionalit Copia pagina 75 5 1 2 2 Pannello Designer Il pannello Designer consente di creare viste e riepiloghi Se il foglio report una vista il pannello Designer contiene una scheda Prospettive e una scheda Layout Per creare una vista partire dalla scheda Prospettive Posizionare le prospettive sugli assi della griglia trascinando gli elementi dall elenco Prospettive nell elenco Riga o Colonna quindi possibile espandere e comprimere le gerarchie nella griglia in base alle dimensioni della vista inoltre possibile applicare filtri e visualizzare attributi Si possono anche modificare i valori di cella
186. rima riga dei dati come intestazioni selezionando la casella di spunta Utilizzare prima riga come intestazione 9 Per completare la sezione Formato dati specificare se il modello un Modello basato su conto o un Modello cifra chiave quindi selezionare un Formato data dall elenco 10 Selezionare un metodo di importazione tra le seguenti opzioni o Cancella e sostituisci o Sostituisci o Aggiungi 11 Nella matrice di mappatura Colonne di origine eseguire le seguenti azioni per ciascuna colonna di origine a Se stato scelto il metodo di importazione Cancella e sostituisci selezionare Ambito della sostituzione se si desidera che la colonna venga inclusa nell ambito della sostituzione b Controllare la prospettiva di destinazione proposta dal sistema Se non corretta selezionarne un altra nell elenco Prospettiva di destinazione c Per filtrare i dati selezionare l icona Filtro quindi i membri a cui applicare il filtro nel popup di filtro d Per migliorare la qualit dell importazione dei dati selezionare la barra della qualit per aprire il popup Membri non validi Nel popup convertire i membri dati non validi in membri modello validi o rilasciarli Se necessario possibile anche creare nuovi membri e Selezionare Esegui mappatura dati per completare la mappatura e tornare al popup Importa dati file 12 Scegliere Importa Risultati dati vengono importati nel modello Il sistema comunica se l importazione avve
187. rimenti nel modello di destinazione Aggiungi Mantiene inalterati i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 46 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Modeling Si creano mappature tra dati sorgente e le prospettive del modello esistente nella matrice di mappatura che viene stabilita nelle seguenti colonne e Colonna da sorgente questa colonna elenca le colonne del modello sorgente e Valore filtro possibile impostare un filtro per ciascuna colonna al fine di controllare la quantit di dati importati Poich la quantit di dati dei modelli provenienti dai dati BPC pu essere molto elevata necessario impostare filtri per i dati temporali e relativi alla versione e Nome prospettiva questa colonna contiene i nomi delle prospettive del nuovo modello con cui vengono mappate le colonne sorgente e Tipo di prospettiva questa colonna contiene il tipo di ciascuna prospettiva Per alcune prospettive il tipo viene suggerito automaticamente dal sistema ma possibile modificarlo o impostarlo selezionando una o pi delle seguenti opzioni dall elenco o Conto questa prospettiva rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Generica Qualsiasi tipo di prospettiva aziendale diversa da una prospettiva organizzativa Pu includere pr
188. rotondamento round Utilizzare la formula di arrotondamento per approssimare un valore a un valore di precisione specificato La sintassi round value precision dove lt value gt pu essere testo o un riferimento di cella e lt precision gt indica il numero di posizioni decimali cui arrotondare il valore 5 1 2 5 2 1 Formula variance In Report possibile utilizzare la formula variance in una griglia per calcolare lo scostamento relativo a un conto tra due membri di una prospettiva Ad esempio possibile calcolare lo scostamento di profitto tra le versioni Forecast Previsione e Actual Valore effettivo o lo scostamento del valore degli articoli venduti attraverso due canali di distribuzione La sintassi della formula variance Perspective Member1 Perspective Member2 Per utilizzare la formula variance configurare una griglia in modo da collocare la prospettiva per la quale si desidera individuare lo scostamento nella prima colonna Si prenda ad esempio in considerazione la griglia SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 65 seguente in cui viene confrontata la dichiarazione dei redditi delle versioni Actuals Dati effettivi e Forecast Previsione A B D E F G Measures SignedData 2 Version Actuals Forecast 3 Version Actual Forecast 4 Account 5 w Income Statement 6 Taxes 7M 16 68 M 7 General and Administra
189. ruscotto che si desidera condividere quindi l icona Condividi 2 Nel popup selezionare o deselezionare le opzioni per indicare che si intende condividere con tutti gli utenti o accedere all elenco degli utenti per selezionare o deselezionare singoli utenti 3 Una volta effettuate le selezioni salvare le impostazioni definite Nel cruscotto selezionare l opzione Condividi nel menu del cruscotto per accedere al popup quindi seguire i passaggi 2 e 3 3 1 2 Gestione di un cruscotto Una volta aperto un cruscotto possibile ridimensionarne e ridisporne gli oggetti come desiderato possibile gestire e condividere singoli oggetti nonch eseguire qualsiasi task di gestione del cruscotto sul cruscotto stesso possibile inoltre aggiungere eliminare e condividere delle note possibile eseguire i seguenti task Task Ulteriori informazioni Modificare un cruscotto Modifica di un cruscotto pagina 14 Condividere un cruscotto Condivisione di un cruscotto pagina 15 Aggiungere un cruscotto a una discussione Aggiunta di cruscotti a discussioni pagina 16 Creare una nuova nota da aggiungere al cruscotto Workflow di creazione di una nuova nota pagina 16 Copiare il cruscotto Copia di un cruscotto pagina 14 Eliminare il cruscotto Selezionare l opzione Elimina nel menu del cruscotto per rimuovere il cruscotto Applicare un Punto di vista Utilizzare Punto di vista per visualizzare e modificare i filtri app
190. sibile dall icona della barra degli strumenti principale menu Guida Selezionare l opzione Guida per aprire la finestra dell online help Una volta avviata la Guida possibile e Navigare attraverso la gerarchia di informazioni partendo dal percorso di navigazione in cima alla finestra In questo caso possibile navigare all interno dell intero documento e Utilizzare la funzionalit Cerca della barra degli strumenti della finestra Guida per trovare le informazioni specifiche desiderate e Attivare la modalit guida dipendente dal contesto selezionando l icona Lista di lavoro oggetti nella barra degli strumenti della finestra Guida Quando questa modalit attiva la finestra dei testi esplicativi si aggiorna automaticamente e visualizza il testo relativo alla funzionalit puntata con il mouse Esempio Aprire la Guida selezionando l icona nella barra degli strumenti principale Nella barra degli strumenti della finestra Guida selezionare l icona Lista di lavoro oggetti L icona diventa blu per indicare che attiva Ora spostare il mouse per aprire il menu Principale Durante lo spostamento del puntatore del mouse lungo l elenco SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 7 delle voci menu il contenuto della finestra Guida cambia in modo da visualizzare una descrizione della funzionalit oggetto del puntamento Disattiva
191. sistema ma possibile modificarlo o impostarlo selezionando una o pi delle seguenti opzioni dall elenco o Conto questa prospettiva rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Generica qualsiasi tipo di prospettiva aziendale diversa da una prospettiva organizzativa Pu includere prodotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo o Organizzazione questa prospettiva rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trattarsi di unit operative entit geografiche centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Periodo temporale specifica il periodo temporale pi piccolo da applicare al modello Si possono utilizzare i periodi temporali anno trimestre mese o giorno Viene creata automaticamente alla creazione di un modello o Versione riguarda la prospettiva Categoria Una volta completata la mappatura possibile avviare l importazione Al termine dell importazione possibile aprire il modello per controllarne la struttura A questo punto possibile aggiungere pi prospettive al modello Se si aggiungono pi prospettive necessario impostare un membro di default per l importazione dei dati Informazioni correlate Connessioni pagina 158 Creazione di una c
192. sse categoria versione asse valore CUSTOMER 118 O 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved SAP Cloud for Planning User Guide Stories Tipi di grafico Propriet disponibili Scostamento e categoria e versione e asse temporale e asse valore A mappa e AsseX e Colore area e AsseY e Valore 7 1 2 5 3 Ordinamento di indicatori e dimensioni possibile disporre gli indicatori e le dimensioni dei grafici in ordine crescente o decrescente Procedura 1 Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Nella vista ingrandita selezionare l indicatore o la dimensione da ordinare 3 Selezionare Classifica in ordine crescente Classifica in ordine decrescente o Opzioni di classificazione 7 1 2 5 4 Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico possibile escludere punti dati non rilevanti o filtrare punti dati per creare un grafico sulla base di uno specifico set di dati Procedura Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Selezionare i punti dati da escludere o filtrare gt Suggerimento possibile trascinare un riquadro intorno a un gruppo di punti dati per selezionarlo 3 Nella descrizione comandi visualizzata selezionare Filtrare punti di dati selezionati o Escludere punti di dati selezionati SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Stories 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 119 Informazioni correlate Applic
193. t pagina 78 Aggiungere report alle discussioni Collaborazione pagina 126 Richiedere input Richiesta di input pagina 79 Impostare la valuta di visualizzazione Valute nei report pagina 60 possibile controllare gli utenti che visualizzano i report utilizzando le impostazioni di protezione dati seguenti e Privato report privati possono essere visualizzati solo dall autore e Pubblico Un report pubblico pu essere visualizzato da qualsiasi utente i Nota Sebbene queste due impostazioni siano le impostazioni di accesso pi importanti per i report anche altre impostazioni possono influenzare il controllo degli utenti che accedono a un report Per ulteriori informazioni vedere le sezioni Utenti e Libreria Informazioni correlate Creazione di una vista del report semplice pagina 55 Informazioni sul profilo utente pagina 149 File pagina 122 SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 51 5 1 1 Gestione dei report possibile gestire i report nella prima pagina dell area Report In questa posizione possibile aprire creare modificare ed eliminare report Nella pagina possibile visualizzare i report personali tutti i report o quelli condivisi Alternare la visualizzazione scegliendo l opzione desiderata nella barra delle schede Per creare un report scegliere l icona Aggiungi segno Pi Quindi fornire un nome e una descri
194. tamento tra trimestri mesi o persino giorni Nell elenco dei parametri questi periodi vengono rappresentati anche in formato numerico Le prime quattro cifre rappresentano sempre l anno mentre le altre righe rappresentano i periodi come illustrato di seguito e 5cifre la quinta cifra rappresenta un trimestre Pertanto 20132 rappresenta 2013 trimestre 2 e Gcifre in questo caso le cifre 5 e 6 rappresentano un mese dell anno Pertanto 201502 rappresenta il 2015 febbraio mentre 201411 rappresenta il 2014 novembre e 7cifre rappresentano una settimana dell anno SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 69 e 8cifre rappresentano un giorno dell anno 1 Nota Se non si sceglie un secondo parametro il sistema presuppone sempre che corrisponda al periodo della stessa granularit immediatamente precedente al primo parametro Pertanto se si sceglie 2015 ad esempio il sistema calcola lo scostamento tra 2015 e 2014 Nell esempio si intende calcolare lo scostamento nelle spese tra gli anni 2013 e 2014 Pertanto questi sono gli anni selezionati La formula completa timevariance 2013 2014 y AN 2013 M 2014 F gr gt A B D E Measures SignedData Ti w all EZIO on na ime 2013 2014 2015 e Version Planning Planning Planning Planning lt Version Budget Budget Budget Budget Account 6 v General and Administrative Expenses O
195. te come ad esempio un report o un file nell applicazione 6 possibile configurare Promemoria per l evento in relazione alla data di scadenza specificata per avviare messaggi di notifica a tutti gli utenti assegnare i task non ancora completatati 10 1 2 Creazione di task Creare task per ogni evento e assegnare gli utenti al task Contesto possibile aggiungere un task direttamente a un evento selezionando il simbolo di Task correlati o scegliendo il pulsante della barra degli strumenti Nuovo simbolo e selezionando Nuovo task CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 132 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Events Procedura 1 Assegnare uno o pi utenti al task Le persone assegnate al task sono in primo luogo gli assegnatari che hanno la responsabilit di completare il task e in secondo luogo e se necessario i revisori e i revisori finali 2 Cos come per gli eventi possibile aggiungere Collegamenti agli oggetti esistenti ed inoltre possibile configurare Promemoria per il task 10 1 3 Monitoraggio di piani Una volta configurato il piano il suo workflow automatico presenta lo stato Aggiornato possibile monitorare l avanzamento del piano nel calendario o visualizzare il piano come una timeline che mostra tutti gli eventi per un singolo processo selezionato Workflow La funzionalit di workflow interattiva 1 Il proprietario assegna il task all assegnat
196. te company All rights reserved Stories 3 Nella descrizione comandi visualizzata selezionare l icona Classificare migliori 5 Il numero default di risultati da visualizzare 5 Per visualizzare invece 10 risultati fare clic sulla freccia accanto all icona Classificare migliori 5 e selezionare Ranking top 10 7 1 2 6 Collaborazione sulle storie possibile collaborare su una storia creando una discussione per la storia o bloccando la storia su un cruscotto da condividere successivamente con altri possibile creare una discussione per una storia selezionando l icona Nuova discussione sul pannello di navigazione superiore Il titolo e la descrizione vengono creati automaticamente utilizzando il nome della storia Selezionare i partecipanti e scegliere OK per creare la discussione Selezionare l icona Blocca su sul pannello di navigazione superiore per bloccare la storia sulla videata Pagina iniziale o su un cruscotto possibile bloccare una storia sugli elementi seguenti e La videata Pagina iniziale e cruscotti esistenti e Unnuovocruscotto creato on the fly possibile quindi condividere il cruscotto per collaborare con altri sulla propria storia Quando una storia viene bloccata sulla Pagina iniziale o su un cruscotto nel riquadro della storia viene mostrata solo la prima visualizzazione Selezionare Preferenze riquadro quindi Vai a Storia per modificare la storia i Nota possibile bloccare le storie sulla propria vide
197. te viene utilizzato automaticamente l D utente 4 Quando si salvano i dati o si immette un nuovo utente nella riga successiva viene visualizzata automaticamente la finestra di dialogo Imposta password in quanto necessario immettere una password iniziale per il nuovo utente Immettere una nuova password per l utente e confermarla Tenere presente che la password deve essere formata da almeno otto caratteri e deve includere almeno uno dei tipi di carattere seguenti lettere maiuscole lettere minuscole cifre 5 Scegliere Imposta password Se si aggiunge un indirizzo e mail il sistema invia automaticamente un e mail di Benvenuto con il nome utente e la password iniziale al nuovo utente 6 Se non si assegna un ruolo in SAP Cloud for Planning al nuovo utente viene assegnato automaticamente il ruolo SAP HANA predefinito sap fpa services roles FPA_USER Tale ruolo concede le autorizzazioni minime richieste a qualsiasi nuovo utente finale Con questo ruolo di base l utente finale pu accedere e richiedere a se stesso un altro ruolo che concede tutte le autorizzazioni necessarie 7 Se si assegna un altro utente come manager tale utente ha l autorizzazione per approvare la richiesta del ruolo utente 8 Se si attiva la mappatura utenti Security Assertion Markup Language SAML possibile mappare l ID dell utente applicazione all ID esterno nel provider di identificazione ad esempio Servizio ID SAP Immettere l ID esterno nel campo lt Map
198. ther Expenses Information Technology Expense Employee Related Expense 10 Sales Expense 11 Marketing Expense Una volta completata la formula premere Invio per ottenere i risultati Il sistema aggiunge una nuova colonna alla griglia con i risultati calcolati La nuova colonna viene sempre denominata vari ance Time Perspective Member 1 Time Perspective Member 2 Time Perspective Member1 Time Perspective Member 2 Pertanto nell esempio la colonna con i valori di scostamento ora denominata Variance 2013 2014 2013 2014 a e Dn Time SignedData 3 2013 2014 2015 Variance 2013 2014 2013 2014 Description SignedData all 2013 2014 201 Variance 2013 2014 2013 2014 Version Planning Planning Planning Planning Planning Planning 4 Version Budget Budget Budget Budget Budget Budget 5 Account v General and Administrative Expenses 7 Other Expenses E Information Technology Expense Employee Related Expense 10 Sales Expense Marketing Expense Per rimuovere la formula e i relativi risultati posizionare il cursore in una cella per la quale visualizzato Variance nella barra del formula quindi eliminare Variance CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 70 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports 5 1 2 5 2 3 Formula YTD La formula YTD Year to date consente di calcolare un totale cumulativo per periodi consecutivi Ad esempio e possibile utilizzare YTD per calcola
199. ti La prospettiva Conto selezionata come prospettiva mappata di default Selezionare qualsiasi altra prospettiva si desideri mappare quindi Crea Inserire un nome che inizi con un carattere a cui possono far seguito caratteri A Z a z numeri 0 9 e il carattere di sottolineatura _ Il nome prospettiva non distingue tra maiuscole e minuscole La lunghezza massima del nome della prospettiva pari a 20 caratteri La descrizione facoltativa pu comprendere fino a 255 caratteri Risultati AI modello viene aggiunta una scheda denominata come la prospettiva ora possibile definire gli attributi della prospettiva nella griglia ad esempio i Membri della prospettiva la descrizione e la gerarchia 4 1 5 2 Modifica delle prospettive i Nota Durante la navigazione tra schede la prospettiva viene salvata automaticamente Una volta salvata una prospettiva generica non pi possibile modificarne la struttura ma ancora possibile aggiornare la descrizione della prospettiva e la gestione dei membri al fine di aggiungere modificare o eliminare un membro e Per modificare il nome e la descrizione della prospettiva selezionare gt Opzioni gt Preferenze J e Per eliminare una prospettiva selezionare la prospettiva nella pagina delle prospettive quindi Eliminare prospettiva selezionata Confermare il messaggio SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 27
200. ticamente un nome modificabile per la nuova prospettiva o Tipo di prospettiva indicare una delle seguenti opzioni per il tipo di prospettiva o Conto questa prospettiva rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Generica qualsiasi tipo di prospettiva aziendale diversa da una prospettiva organizzativa Pu includere prodotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo o Organizzazione questa prospettiva rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trattarsi di unit operative entit geografiche centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Periodo temporale specifica il periodo temporale pi piccolo da applicare al modello Si possono utilizzare i periodi temporali anno trimestre mese o giorno Viene creata automaticamente alla creazione di un modello o Dati firmati questa colonna deve essere mappata con i dati firmati del modello Pertanto deve contenere solo valori numerici o Filtro possibile impostare un filtro per controllare la quantit di dati importati Una volta mappati i dati possibile avviare l importazione SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 41 4 2 2 1 Import
201. tive Expenses 8 Cost of Goods Sold M 9 Net Revenue 4 M 10 Posizionare il cursore nella successiva cella vuota della stessa riga della prospettiva per la quale si intende calcolare lo scostamento Nell esempio si desidera calcolare la differenza tra le versioni Si evidenzia pertanto la cella D2 Verificare che la barra della formula della griglia sia attiva ovvero che l icona della formula sia visibile 7 a IG a g OB 1 Measures SignedData Version Actuals Forecast 3 Version Actual Forecast 4 Account 5 w Income Statement 6 gt Taxes 7 General and Administrative Expenses 2 8 Cost of Goods Sold 9 Net Revenue 10 Nella barra della formula iniziare a digitare il nome variance Il sistema suggerisce le corrispondenze Selezionare variance nell elenco di suggerimenti A questo punto necessario fornire i parametri per la formula CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 66 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Reports Iniziare a digitare il nome del primo membro prospettiva selezionare il membro nell elenco delle corrispondenze suggerite variance actua Li in L cd 1 measures SignedData Version Actuals 3 Version Actual 4 Account 5 w Income Statement 6 Taxes 7 General and Administrative Expenses 8 Cost of Goods Sold 9 Net Revenue 10 Y a ar Sa e E Forecast Forecast Per completare la formula inserire una virgola e fornire
202. tte le celle interessate sono evidenziate in giallo e il sistema visualizza un messaggio che comunica all utente il numero di nuovi valori creati Lo spread del valore sorgente viene eseguito in base al tipo di aggregazione impostato per la prospettiva Conto alla creazione del modello tipi di aggregazione sono e SUM e AVERAGE e LAST Per ulteriori informazioni sui tipi di aggregazione consultare l argomento Attributi di una prospettiva Conto Per adattare un esecuzione automatica dello spread attraverso le ponderazione possibile utilizzare il pannello Esecuzione spread della finestra Report per inserire le ponderazioni manualmente Esecuzione manuale dello spread Selezionare un valore di cui eseguire lo spread in una vista e accedere al pannello Esecuzione spread per indicare manualmente le ponderazioni per l esecuzione dello spread Il pannello contiene le seguenti sezioni e IMPORTO DI CUI ESEGUIRE LO SPREAD questa sezione visualizza il valore nella cella sorgente selezionata La cella viene evidenziata in blu nella vista e DESTINAZIONE SPREAD questa sezione elenca i membri delle prospettive e delle prospettive di destinazione suggerite Le celle di destinazione sono evidenziate all interno della griglia con una tonalit di blu pi chiara rispetto a quella della cella sorgente La destinazione viene suggerita in base ai seguenti criteri o La prospettiva di destinazione si trova nella prima riga o La prospettiva di destinaz
203. ttivit pagina 140 Creazione di utenti aziendali pagina 143 Richiedere ruoli pagina 148 11 5 Richiedere ruoli Per ridurre i costi dell amministrazione di sistema ogni utente pu facilmente richiedere i ruoli che gli mancano in SAP Cloud for Planning Un altro utente dotato dell autorizzazione appropriata approva l assegnazione del ruolo richiesto Prerequisiti stato creato un utente aziendale che invia la richiesta stato creato un utente con l autorizzazione necessaria per approvare la richiesta 1 Nota L approvatore viene definito nelle impostazioni di un ruolo e pu essere o Il manager dell utente aziendale assegnato nell area di gestione degli utenti o Qualsiasi utente dotato dell autorizzazione per la modifica dei dati utente definito nell area di gestione dei ruoli Procedura Per richiedere i ruoli come utente aziendale effettuare le operazioni seguenti 1 Con il nome utente e la password iniziale ricevuti dall amministratore di sistema accedere a SAP Cloud for Planning 2 Nelmenu BENVENUTO nell angolo in alto a destra scegliere Richiedi ruoli 3 hjgihg 4 Nella finestra di dialogo scegliere una delle opzioni seguenti 148 o Perrichiedere i ruoli standard definiti dall amministratore scegliere Ruoli predefiniti e selezionare il ruolo che serve o Perrichiedere ruoli singoli scegliere Ruoli Self Service e selezionare il ruolo che serve Se si desidera possibile aggiungere un co
204. uale 2 report l utente visualizzera il valore 10M Ad esempio se si definisce il membro A con scala Milione e il dato della transazione di A nel backend e 10000000 nel lato Posizioni decimali 0 7 Definisce il numero di cifre dopo il separatore decimale Valori Formula La formula della prospettiva Informazioni correlate Formule pagina 31 4 16 Formule Di seguito verranno fornite informazioni sulle formule utilizzabili nei modelli con prospettive Conto Elementi di una formula Una formula pu contenere uno qualsiasi o la totalit dei seguenti elementi e Membri SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 31 e Funzioni e Operatori e Costanti Durante il recupero di dati nei report il sistema calcola delle formule Per distinguere un numero costante da un membro necessario racchiudere il membro tra Esempio 10000 un numero costante mentre 10000 un membro Sintassi della formula Esempio IF A1000 gt 1000 INT A1000 A2000 e A1000eA2000 sono membri e IF INT sono funzioni e 1000 un numero costante e gt unoperatore Lp Esempio Formula di una prospettiva di tipo Conto Si supponga di avere una prospettiva Conto contenente i membri A1000 A2000 e A3000 possibile definire la formula A3000 nel seguente modo Tabella 10 Elementi Descrizione
205. uali membri prospettiva sono visualizzati in una griglia applicando un filtro Contesto Procedura Nel pannello Designer individuare la prospettiva cui si desidera applicare il filtro e scegliere l icona Filtro 2 Nel menu di riepilogo a discesa selezionare Filtro membro La finestra di dialogo Imposta filtri elenca sulla sinistra i membri disponibili e sulla destra i membri correntemente visualizzati nella griglia 3 Se necessario impostare il filtro Solo dati archiviati su Attivato L impostazione assicura la visualizzazione nella griglia del report delle sole celle che contengono dati 4 Se la prospettiva una prospettiva Periodo temporale possibile impostare il filtro Filtro Tempo dinamico su Attivato Ogni membro Periodo temporale selezionato verr confrontato con il periodo temporale corrente e verr etichettato di conseguenza nell elenco Membri selezionati 5 Per impostare un filtro membro selezionare o deselezionare i membri nell elenco Membri disponibili e fare clic su OK possibile visualizzare i membri nelle proprie gerarchie ID sovraordinato o nell elenco non gerarchico Visualizzazione semplice anche possibile visualizzare sia gli ID sia le descrizioni per i membri oppure soltanto gli ID e le descrizioni da soli SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 57 6 Per rimuovere un filtro scegliere l icona di cestino rilevante per el
206. ualmente supportata solo la versione corrente di Google Chrome Tutti gli altri browser non sono supportati browser supportati sono soggetti a modifica Come possibile configurare il sistema in modo da ricevere dei memo tramite e mail Quando si crea una nuova attivit possibile definire la modalit di invio dei promemoria desiderata notifica dell applicazione o e mail Per ricevere promemoria tramite e mail l utente deve disporre nel proprio profilo di un indirizzo e mail valido Come possibile sostituire il logo SAP nell IU con il logo della propria societ Per caricare un immagine e utilizzarla come sfondo nell applicazione selezionare Benvenuto a gt Modifica sfondo I SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER FAQ 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 161 1 Nota E possibile utilizzare qualsiasi immagine in formato PNG o GIF Se il logo ha un colore di sfondo renderlo trasparente Ridimensionare l immagine a una larghezza di 110 300 px e una lunghezza di 50 150 px CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 162 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati FAQ 17 Glossario Segue un elenco esaustivo dei principali termini utilizzati accompagnati dalle rispettive definizioni Termine conto Conti aggregazione importo aggregazione Audit collaborazione commento conversione valuta cruscotto discussione evento cate
207. udit tutte le celle modificate nella versione pubblicata Le informazioni sull audit di ciascuna cella modificata includeranno e Dataeora della modifica e Autore della modifica e Valore di origine e Nuovo valore Report sull audit possibile creare report multidimensionali per visualizzare tutte le modifiche apportate ai dati in qualsiasi regione dati Se la regione dati contiene un nodo aggregato il sistema eseguir un aggregazione nel report Per visualizzare il report necessario che l ID utente venga assegnato a un ruolo che concede l autorizzazione in Lettura per il Registro di modifiche dati Informazioni correlate Preferenze modello pagina 22 11 8 2 Controllo delle attivit SAP Cloud for Planning registra tutte le attivit eseguite dagli utenti sui business object ad esempio quando apportano modifiche a un report Attivit controllate elencate per oggetto Tabella 37 Modello Creazione aggiornamento eliminazione Valuta Creazione aggiornamento eliminazione Prospettiva Creazione aggiornamento eliminazione KPI Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Ruolo Creazione aggiornamento eliminazione assegnazione CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 152 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Users W TTTE sq GG zz gy e e 5 5oeoe Oggetto controllato Attivit controllata Utente Creazione aggiornamento eliminazione assegnazione
208. unto possibile selezionare timevariance nell elenco timevariance 1 Measures SignedData E Time VN gt 2013 2014 2015 Version Planning Planning Planning Planning 4 Version Budget Budget Budget Budget Account 6 General and Administrative Expenses Other Expenses Information Technology Expense 9 Employee Related Expense 1 Sales Expense 11 Marketing Expense Dopo aver selezionato timevariance immettere una parentesi di apertura quindi iniziare a digitare i parametri desiderati che saranno membri della prospettiva Time Analogamente a quanto avviene quando si immette il nome della formula il sistema suggerisce corrispondenze ed possibile selezionare i periodi richiesti nell elenco di suggerimenti timevariance 2d Y GI to 1 vendi ures SignedData 2015 fime ve 2013 2014 2015 L_____ t1 Version Planning Planning Planning Planning A Version Budget Budget Budget Budget Account Y General and Administrative expenses 7 Other Expenses Information Technology Expense Employee Related Expense 1 Sales Expense 11 Marketing Expense In questo caso la prospettiva Time viene espansa al livello degli anni Pertanto solo gli anni sono disponibili per essere selezionati come parametri della formula Nell elenco dei parametri gli anni sono rappresentati semplicemente nel formato standard a 4 cifre ad esempio 2015 A seconda della granularit del modello possibile calcolare lo scos
209. ura 1 Nel menu principale selezionare Modelli SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Modeling 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 47 2 Nel menu Importa dati selezionare Importa modello da BPC N 07 oi 3 Nel popup Importa modello da BPC selezionare un Sistema BPC dall elenco delle connessioni possibile creare una nuova connessione on the fly selezionando Nuova connessione e seguendo le istruzioni riportate in Creazione di una connessione Se necessario inserire un nome utente e una password nel popup Credenziale e selezionare OK Selezionare un Ambiente quindi un Modello Inserire un nome e facoltativamente una descrizione per il nuovo modello Se il modello deve essere di sola lettura selezionare Sola lettura SAP Business Planning and Consolidation di propriet 8 Per mappare i dati sorgente con la struttura del nuovo modello selezionare Modifica mappatura Nel popup Mappatura completare come segue la matrice di mappatura a Selezionare un Metodo di importazione b Perimpostare un filtro selezionare l icona di filtro di una colonna sorgente per aprire il popup di filtro selezionare i membri da filtrare quindi OK 1 Nota necessario impostare filtri per dati temporali e relativi alla versione al fine di ridurre la quantit di dati da importare c Nella colonna Nome prospettiva se necessario modificare il nome della prospettiva generato dal sistema d Selezi
210. ura selezionare l icona Aggiungi simbolo Pi quindi selezionare una prospettiva dall elenco Prospettiva di destinazione Ripetere questa fase finch non stato aggiunto il numero desiderato di destinazioni 9 Per aggiungere una prospettiva di riferimento selezionare l icona Aggiungi segno Pi nella sezione Riferimenti quindi selezionare una prospettiva dall elenco Prospettiva di riferimento Ripetere questa fase per aggiungere pi prospettive di riferimento 10 Selezionare Crea La nuova fase viene creata e aperta nella propria scheda all interno della finestra del processo di allocazione La scheda organizzata in colonne che visualizzano sorgente driver sovrascritture destinazioni e CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 104 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Allocations riferimenti delle regole La regola di allocazione di default stata creata dal sistema ed elencata nella prima riga in cima alla scheda 6 4 2 2 Creazione di regole di allocazione Le regole di allocazione vengono create specificando i membri della prospettiva di origine i driver e i membri della prospettiva di destinazione Contesto stata creata una fase di allocazione e ora si desidera creare delle regole di allocazione per quella fase In Allocazioni stato aperto il processo di allocazione per un modello Procedura 1 Nella barra delle schede della finestra del processo di allocazione selezionare
211. urare i filtri per le prospettive nel pannello Designer o in Punto di vista La funzionalit Punto di vista risulta utile in quanto dopo aver scelto Punto di vista tutte le selezioni correnti di prospettive e membri di un report vengono visualizzati al di sopra della griglia ad esempio Periodo temporale 2015 Versione Dati effettivi Conto Risultato d esercizio Prodotti Tutti i prodotti SAP Cloud for Planning User Guide CUSTOMER Reports 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved 63 Se un membro prospettiva viene evidenziato con un colore diverso blu possibile sceglierlo per aprire un popup che fornisce maggiori dettagli Per configurare un filtro possibile scegliere l icona di filtro accanto alla prospettiva e procedere con la stessa procedura di configurazione dei filtri del pannello Designer Dopo aver impostato un filtro il colore dell icona corrispondente cambia Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare o modificare un report il pannello Designer non disponibile quando si apre il report Se si sceglie Punto di vista vengono visualizzati i filtri configurati dal progettista di report per una vista Non possibile modificare i filtri impostati dal progettista di report invece possibile impostare ulteriori filtri per le prospettive cui non ne sono stati ancora applicati Viene visualizzata un icona di filtro per le prospettive cui possibile applicare filtri Scegliere l icona
212. utilizzare la funzionalit Gestione versioni e Una prospettiva Periodo temporale le allocazioni non richiedono una prospettiva Periodo temporale ma poich i modelli di allocazione si basano su modelli di pianificazione che invece la richiedono necessario includere tale prospettiva nel modello modelli di allocazione possono includere anche una prospettiva pool i cui membri sono dei pool Nelle allocazioni un pool un gruppo di conti utilizzato per esprimere il costo di merci e servizi allocabili all interno di un impresa o di un organizzazione produttrice costi vengono raggruppati generalmente per reparto o centro servizi Ad esempio il costo del reparto manutenzione viene accumulato in un pool di costi e successivamente allocato ai reparti che usufruiscono dei suoi servizi Per ulteriori informazioni sulla creazione di modelli di pianificazione e prospettive pool consultare gli argomenti correlati Informazioni correlate Pool pagina 101 Modelli di pianificazione pagina 20 Creazione di modelli pagina 21 Creazione di prospettive pagina 26 6 2 2 Autorizzazioni e ruoli delle allocazioni ruoli utilizzati nell applicazione che comportano delle allocazioni sono Modellatore e Visualizzatore Le autorizzazioni richieste per le allocazioni sono e Creazione autorizzazione alla creazione delle fasi di allocazione e Lettura condizione preliminare per l utilizzo delle allocazioni inclusa la visualizzazione delle re
213. vere tutte le righe di riferimento da una visualizzazione scegliere l icona Modifica visualizzazione la matita e selezionare Elimina tutte le righe di riferimento nel menu 2 Nella finestra di dialogo di conferma scegliere OK Risultati Tutte le righe di riferimento vengono rimosse dalla visualizzazione 5 1 3 1 3 Visualizzazioni di tabelle possibile creare una visualizzazione di tabella dai dati selezionati in una griglia report Quando si selezionano le righe e le colonne di una griglia o anche una singola griglia possibile scegliere di aprire la visualizzazione dei dati selezionati in formato tabella selezionando l opzione Tabella nell elenco Modifica visualizzazione dati vengono visualizzati in bianco e nero con l intestazione di riga visualizzata a sinistra e le intestazioni di colonna in alto indipendentemente dal fatto che si selezionino una singola cella pi righe e colonne o righe e colonne non continue Se si selezionano celle contenenti una gerarchia espansa la gerarchia non si espande nella tabella Se si seleziona una gerarchia espansa che include un aggregazione tale gerarchia viene visualizzata in senso verticale nella griglia Nella tabella questo ordine viene invertito in modo che il membro sovraordinato che contiene l aggregazione venga visualizzato in basso alla gerarchia formato tabella standard Se le celle selezionate contengono una formula questa non viene inclusa nella visualizzazione di tab
214. vi valori Unit vendute 14 872 e 14 128 vengono visualizzati nelle celle relative a Stati Uniti e Canada D9 ed E9 6 4 Allocazioni strutturate Nelle allocazioni strutturate l utente crea fasi e regole di allocazione per la distribuzione di valori provenienti da prospettive di origine in prospettive di destinazione tramite driver o attribuzioni dirette Il workflow delle allocazioni strutturate il seguente Tabella 20 LES Dove si effettua questa operazione Come si esegue Creare un modello di allocazione con un Modeler Modelli di allocazione pagina 96 prospettiva pool facoltativa Creazione di prospettive pagina 26 facoltativo Eseguire la mappatura del Report Pool pagina 101 pool Mappatura di pool e prospettive pa gina 102 CUSTOMER SAP Cloud for Planning User Guide 100 2015 SAP SE or an SAP affiliate company All rights reserved Allocations Task Dove si effettua questa operazione Come si esegue Creare regole e fasi di allocazione Allocazioni Regole fasi e processi di allocazione pagina 103 Creazione di una fase di allocazione pagina 104 Creazione di regole di allocazione pagina 105 Eseguire le allocazioni Report Esecuzione di una fase di allocazione pagina 105 6 4 1 Pool In un modello di allocazione possibile facoltativamente creare dei pool al fine di raggruppare i costi pool appartengono a una prospettiva pool pertanto diventano le prospettive
215. zazione di SAP SE o di una sua affiliata SAP Le informazioni qui contenute sono soggette a modifica senza preavviso Alcuni prodotti software commercializzati da SAP SE e dai suoi rivenditori contengono componenti software di propriet di altri produttori di software Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare Tali informazioni sono fornite da SAP SE o dalle sue affiliate SAP solo a scopo informativo senza alcun fine rappresentativo o di garanzia di qualsiasi natura il Gruppo SAP non si assume alcuna responsabilit per eventuali errori od omissioni presenti nelle informazioni Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi di SAP SE o delle sue affiliate SAP sono quelle espressamente menzionate in specifiche clausole contrattuali eventualmente previste per i singoli prodotti o servizi Nessuna parte del presente documento da interpretarsi come garanzia aggiuntiva SAP e gli altri prodotti e servizi SAP qui menzionati e i rispettivi loghi sono segni o marchi registrati di SAP SE ovvero di una sua affiliata in Germania e in altri Paesi Tutti gli altri nomi di prodotti o servizi menzionati sono marchi delle rispettive societ Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultare http www sap com corporate en legal copyright index epx
216. zione facoltativa 5 Salvare le impostazioni 7 1 1 6 Condividere una storia Contesto Accedere al popup Modifica impostazioni di condivisione per specificare gli utenti con cui possibile condividere una storia Procedura 1 Eseguire una delle seguenti operazioni o Nella finestra di gestione delle storie selezionare la casella di spunta associata alla storia da condividere e scegliere l icona Condividi storie selezionate o Dauna storia scegliere l opzione Condividi nel pannello di navigazione superiore 2 Nel popup selezionare o deselezionare le opzioni per indicare che si intende condividere con tutti gli utenti o accedere all elenco degli utenti per selezionare o deselezionare singoli utenti 3 Una volta effettuate le selezioni salvare le impostazioni definite 712 Gestione di una storia Una volta aperta una storia possibile modificare pagine sezioni ed elementi in base alle esigenze In una storia possono essere incluse pi pagine possibile eseguire i seguenti task LES Ulteriori informazioni Aggiungere un grafico un testo un immagine o un Elementi di pagina pagina 111 pittogramma Applicare un filtro di pagina Applicazione di un filtro di pagina pagina 112 Formattare una storia Formattazione di una storia pagina 114 Applicare un filtro agli indicatori e alle dimensioni di un Applicazione di filtri a misure e dimensioni pagina 116 grafico Modificare le
217. zione facoltativa e scegliere Crea gt Suggerimento Per ogni nuovo modello viene creato un report iniziale con lo stesso nome del modello Per creare un report basato su quel modello aprire il report iniziale e salvarlo con un altro nome 5 1 1 1 Modifica o eliminazione di report Selezionare la casella di controllo di un report quindi scegliere l icona Modifica o Elimina per modificare o rimuovere il report Se non si riesce a selezionare la casella di controllo possibile che non si disponga delle autorizzazioni per l aggiornamento o l eliminazione necessarie 5 112 Ricerca di report Per individuare un a report iniziare a digitare nel campo Cerca Durante la digitazione il sistema propone le corrispondenze dall elenco di report Selezionare una corrispondenza per aprire il report o scegliere l icona Cancella X per eliminare il termine di ricerca 5 1 2 Introduzione ai report Una volta aperto un report possibile iniziare a crearlo aggiungendo fogli di tipo vista o riepilogo Per iniziare scegliere l icona Aggiungi segno Pi nella barra delle schede quindi selezionare Aggiungi riepilogo o Aggiungi vista In alternativa aprire il menu Preferenze chiave inglese e utilizzare le opzioni di aggiornamento per creare viste e riepiloghi gt Da ricordare Se si tratta di un report iniziale condivide il nome di un modello per il quale stato creato Per mantenere le modifiche necessario salvarlo con un nuovo nom
218. zzazione Nel pannello Designer le prospettive combinate sono indicate dall icona a forma di graffetta Spostare il mouse sopra l icona per visualizzare un popup contente gli elenchi di prospettive da ogni modello collegato Per modifcare il collegamento al modello scegliere di nuovo l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi e apportare le modifiche nel popup di collegamento 5 1 2 6 Funzionalit Copia La funzionalit Copia in Report consente di copiare e incollare riferimenti di cella e di creare valori per le parti del report che non ne presentano ancora 5 1 2 7 Informazioni su Gestione versioni La funzionalit Gestione versioni in Report consente di creare e copiare versioni di dati diverse e controllare gli utenti cui ne consentita la visione In Report una categoria un tipo di dati associato a uno specifico processo di reporting Le categorie distribuite sono le seguenti Valore effettivo Budget Piano Previsione Previsione continua Una versione un set di dati implicati da uno o pi presupposti all interno di una categoria Una categoria pu contenere pi versioni a seconda dei vari presupposti Ad esempio la categoria Budget pu contenere una versione Ottimistica e una versione Base e cos via Gestione versioni consente di creare versioni in date categorie 1 Nota La categoria Valore effettivo pu contenere solo una versione denominata Dati effettivi SAP Cloud for Planning User Gui

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