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Guida dell`utente per i sistemi Polycom® HDX

1. 25 Controllo di FEPISHTTAtori sos rai edi 28 Gestione delle voci della Rubrica e dei Preferiti 28 Ricercarnella RUDEICO vesto EE 29 Aggiunta modifica ed eliminazione dei Preferiti 29 Gruppide Rubrica snelle 32 Aggiornamento delle voci dal server della Rubrica globale Polycom 33 Contatti con servizio di presenza si ibulurestedi ass dlosi dali 34 Esecuzione di chiamate a pi siti sr isisgre rissa gonna Meet 35 Esecuzione di una chiamata Multipoint L LL 35 Password per chiamate Multipoint L LL 36 Modalit di visualizzazione Multipoint L LL 37 Utilizzo del controllo moderatore per le chiamate Multipoint 38 Modifica della modalit di risposta alle chiamate 40 Rifiuto temporaneo delle chiamate LL 40 Risposta automatica a una chiamata video 40 Esclusione dell audio per le chiamate video con risposta automatica 41 Visualizzazione del video sul Web 41 ACCESSO DISCOMDESSIONO pria 42 Uso di un telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 comun sistema Polycom HDA ilari 42 Uso di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 44 iv Polycom Inc Uso delle funzioni di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con le chiamate video 45 Gestione dei contatti con Office Communicator o Microsoft Lync 46 Visualizzazione dell
2. possibile che l amministratore del sistema abbia configurato i pulsanti di Num abbreviata nella schermata iniziale Per effettuare una chiamata a una voce di Num abbreviata 1 Evidenziare la voce di Num abbreviata che si desidera chiamare visualizzata nella schermata iniziale 2 Premere N Chiama per effettuare la chiamata Per ulteriori informazioni sulle voci di Num abbreviata contattare l amministratore Chiamate dalla Rubrica La rubrica pu includere un elenco di siti memorizzati localmente sul sistema Polycom HDX Se il sistema stato registrato in una Rubrica globale saranno incluse anche le voci della Rubrica globale Per effettuare una chiamata dalla Rubrica 1 Premere uam Rubrica sul telecomando 2 Aprire la cartella di un gruppo specifico per individuare la voce che si desidera chiamare 3 Evidenziare la voce da chiamare 4 Premere N Chiama per effettuare la chiamata A seconda della configurazione del sistema quando si effettua una chiamata utilizzando una voce contenente informazioni di chiamata IP e ISDN possibile che venga richiesto di specificare in che modo effettuare la chiamata Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Chiamate dal Calendario Se il sistema configurato per stabilire la connessione a Microsoft Exchange Server e nel sito locale installato il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook possibile partecipare a una riuni
3. 2 Aprire il gruppo dei Preferiti contenente il contatto che si desidera eliminare Per aprire un gruppo selezionarlo Il nome del gruppo aperto viene visualizzato nella parte superiore della schermata 3 Evidenziare il contatto che si desidera eliminare Premere sul telecomando oppure selezionare Opzioni gt Elimina contatto Se l opzione Elimina contatto non disponibile significa che stata evidenziata una voce della rubrica globale che non possibile eliminare Note sull eliminazione di contatti e Seillcontatto incluso in pi gruppi viene eliminato dal gruppo in fase di visualizzazione Se il contatto stato creato localmente e non incluso in alcun gruppo viene eliminato definitivamente dal sistema e Non possibile eliminare un contatto trovato mediante una ricerca nella rubrica e Non possibile eliminare i contatti predefiniti provenienti dal server della rubrica globale ad eccezione dei contatti memorizzati mediante il servizio di presenza Polycom CMA Per aggiungere contatti esistenti ai Preferiti dalla schermata Preferiti possibile aggiungere voci globali esistenti o nuove ai Preferiti 1 Accedere alla schermata Preferiti Aprire il gruppo Preferiti a cui si desidera aggiungere contatti Selezionare Opzioni gt Aggiungi contatto per aggiungere contatti al gruppo Selezionare Aggiungi dalla Rubrica Q Aa QO N Individuare il contatto che si desidera aggiungere e selezionarlo Per
4. Polycom Inc 33 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Contatti con servizio di presenza Se il provisioning e la registrazione del sistema in un server della Rubrica globale avvengono automaticamente il menu Preferiti pu includere membri di gruppi LDAP predefiniti e fino a 200 contatti globali memorizzati dal servizio di presenza Se il sistema stato registrato in una Rubrica globale nella schermata Preferiti accanto ai contatti vengono visualizzate le icone elencate di seguito icona Presenza Descrizione Disponibile Il sistema impostato su Disponibile ed registrato con un servizio di presenza 5 Non disturbare Il sistema impostato su Non disturbare ed registrato con un servizio di presenza Oppure Il sistema impostato su Disponibile ma impegnato in una chiamata e non disponibile per ricevere un altra chiamata chiamata registrato con un servizio di presenza Esso impegnato in una chiamata ma disponibile per ricevere un altra chiamata Sconosciuto Lo stato di presenza sconosciuto Il contatto stato creato localmente o non registrato con un servizio di presenza K Inattivo Il sistema un client desktop disponibile ma attualmente inattivo Non in linea Il sistema spento o non in linea I dettagli sui contatti sono visualizzabili nell interfaccia locale del sistema Up Impegnato in una Il sistema impostato su Disponibile ed Evidenziare il
5. Tornare alla visualizzazione del video Termina la visual selezionato dal controllo moderatore o del sito dall host Inviare il video del proprio sito agli altri siti Diventa l emittente Inviare il video del sito selezionato agli Seleziona altri siti l emittente Rimuovere il sito selezionato dalla Disconnetti il sito conferenza Disconnettere tutti i siti e terminare la Termina chiamata conferenza Polycom Inc 39 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Partecipante Richiedere il controllo della conferenza Visualizzare il video del sito selezionato Visualizza il sito Questa operazione non modifica la visualizzazione degli altri siti Tornare alla visualizzazione del video Termina la visual selezionato dal controllo moderatore o del sito dall host Modifica della modalit di risposta alle chiamate Rifiuto temporaneo delle chiamate Se l accesso a Controllo disponibilit stato consentito dall amministratore di sistema possibile rifiutare automaticamente le chiamate in arrivo nel caso in cui non si desideri essere disturbati I chiamanti ricevono il messaggio che la chiamata stata rifiutata e non viene visualizzata alcuna notifica delle chiamate in arrivo comunque possibile continuare a effettuare chiamate Per rifiutare temporaneamente le chiamate in arrivo gt gt Nella schermata Principale impostare l icona Controllo disponibilit su Non disturbare Risposta automatica a u
6. Visualizzare le pressioni dei pulsanti e i vari menu Selezionare una telecamera o un altra sorgente video Avviare e interrompere l invio di contenuto ai siti remoti Consente di confermare la selezione corrente e di eseguire funzioni sulle voci evidenziate Effettuare lo zoom avanti o indietro Consente di escludere l audio del microfono diretto ai siti remoti Tornare alla schermata iniziale Consente di visualizzare o gestire le voci della rubrica Consente di terminare una chiamata Consente di cancellare lettere o numeri Immettere lettere o numeri spostare la telecamera in una posizione preselezionata memorizzata Controllare un registratore programmato o un server Polycom RSSTM Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Accensione e spegnimento del sistema A Attenzione Per evitare di danneggiare il file system accertarsi di spegnere un sistema Polycom HDX utilizzando il tasto di alimentazione del sistema stesso o del telecomando Una volta disattivata l alimentazione attendere almeno 15 secondi prima di scollegare il sistema dalla relativa sorgente di alimentazione Ci consente di garantire lo spegnimento corretto del sistema Il tasto di alimentazione influisce su tutti i sistemi HDX che si trovano entro il raggio del telecomando indipendentemente dall impostazione dell ID canale Per accendere il sistema Polycom HDX eseguire una delle seguenti operazioni e Premere il t
7. collegato a un server di rubrica globale pu supportare inoltre una delle seguenti opzioni e Fino a 64 gruppi aggiuntivi provenienti dalla rubrica di Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 che vengono visualizzati nel gruppo Preferiti e Fino a 200 gruppi di distribuzione aggiuntivi provenienti da un sistema Polycom CMA che vengono visualizzati nel gruppo Rubrica globale Note sui gruppi e Non possibile rinominare un gruppo Per modificare il nome di un gruppo necessario eliminarlo quindi ricrearlo e Quando si effettua una chiamata a un gruppo il sistema utilizza la velocit di trasmissione specificata nella schermata Velocit preferite come velocit da utilizzare per l esecuzione di chiamate e Il gruppo Siti campione include voci di loopback e diversi siti regionali Polycom che possibile utilizzare per effettuare chiamate di prova possibile rimuovere i Siti campione dalla Rubrica evidenziando il gruppo o le singole voci quindi premendo l sul telecomando Per creare un gruppo nei Preferiti 1 Premere uam Rubrica sul telecomando quindi aprire il gruppo Preferiti oppure accedere alla schermata Preferiti Selezionare Opzioni gt Nuovo gruppo Immettere un nome da assegnare al gruppo Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per eliminare un gruppo dai Preferiti 1 Nella schermata Preferiti o Rubrica evidenziare il nome del gruppo 2 Pre
8. 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Scorrere fino a Compensazione di luminosit e premere O sul telecomando per attivare l opzione 4 Premere Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Supporto delle soluzioni Polycom Polycom Inc I servizi di implementazione e manutenzione di Polycom forniscono il supporto solo per i componenti delle soluzioni Polycom Servizi aggiuntivi per gli ambienti UC Unified Communications di terze parti supportati e integrati nelle soluzioni Polycom sono disponibili presso Polycom Global Services e i relativi partner certificati Tali servizi aggiuntivi forniscono ai clienti il supporto necessario per la progettazione l implementazione l ottimizzazione e la gestione corrette delle comunicazioni video di Polycom all interno degli ambienti UC in uso Professional Services for Microsoft Integration obbligatorio per l integrazione di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook di Microsoft Office Communications Server e di Microsoft Lync Server 2010 Per ulteriori informazioni visitare il sito Web all indirizzo http www polycom com services professional_services index html oppure rivolgersi al rivenditore Polycom locale 53
9. 4 viene interrotto automaticamente quando un partecipante si unisce alla chiamata 20 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Visualizzazione del contenuto proveniente da un computer collegato direttamente al sistema Polycom HDX Prima di visualizzare il contenuto verificare che l uscita video del computer sia configurata per utilizzare una delle risoluzioni e delle frequenze di aggiornamento supportate elencate nella tabella seguente Polycom HDX 9006 sistemi della serie Polycom HDX 8000 della serie Polycom HDX 7000 e della serie Polycom HDX 6000 I CE Diso de KE C E Sistemi Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 e Sistemi Polycom HDX 9001 640 x 480 60 72 75 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 operativo in uso Consultare il manuale del computer o gli argomenti della guida per La risoluzione e la frequenza di aggiornamento variano in base al tipo di sistema informazioni sulle procedure appropriate Polycom Inc 21 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per avviare la visualizzazione di contenuto Per visualizzare contemporaneamente persone e contenuto necessario configurare l ingresso del sistema HDX per il contenuto Assicurarsi che il computer sia acceso e collegato al sistema Polycom HDX Polycom HDX 9004 possibile collegare un computer all ingresso video 4 o 5 Se si effettua il collegamento all ingresso video 4 inoltre possib
10. Utilizzando lo stilo e il ricevitore Polycom UC Board con un hub USB e una lavagna con proiettore standard oppure con una configurazione a doppio monitor possibile mostrare e apporre note al contenuto in tempo reale da sistemi Polycom HDX selezionati L integrazione con il software di sistema HDX elimina la necessit di avviare un applicazione esterna per utilizzare la UC Board Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull uso della UC Board consultare la Guida di avvio rapido per Polycom UC Board e la Guida dell amministratore per sistemi Polycom HDX sul sito Web support polycom com Per utilizzare la UC Board con il sistema Polycom HDX effettuare quanto segue 1 Accertarsichei monitor o il proiettore siano accesi 2 Conlostilo toccare il monitor di visualizzazione del contenuto secondo monitor o la lavagna oppure iniziare a tracciare dei disegni I sistemi HDX riportati di seguito con versione software 3 0 3 o successiva supportano la UC Board e Sistema Polycom HDX 7000 HD con versione hardware C o D e Sistema Polycom HDX 8000 HD con versione hardware B e Polycom HDX 9006 24 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Funzioni di salvataggio e recupero La UC Board include le funzioni di salvataggio e recupero riportate di seguito e Salvataggio e recupero di un massimo di 200 immagini come file JPEG su un dispositivo di archiviazione USB e Importazione e aggiunta di note alle immagi
11. com SIP Per immettere le lettere premere Tastiera sul telecomando Per cancellare un numero premere Cancella sul telecomando Immettere eventuali informazioni aggiuntive necessarie per la chiamata Le impostazioni disponibili dipendono dal tipo di chiamata e dalla configurazione del sistema Non tutte le chiamate richiedono queste impostazioni Velocit specificare la frequenza o il tipo di chiamata Per la maggior parte delle chiamate scegliere Auto per consentire al sistema di determinare la velocit ottimale per la chiamata Per le chiamate solo audio potrebbe essere necessario impostare questa funzione su Telefono Secondo numero ISDN utilizzare due numeri solo quando richiesto dalla persona chiamata Estensione se necessario comporre un estensione indirizzo E 164 immetterla nel secondo campo di immissione Se il sistema non configurato con un secondo campo di immissione possibile immetterlo alla relativa richiesta da parte del gateway inoltre possibile specificare caratteri nella stringa di composizione secondo quanto indicato dall amministratore del sistema Premere y Chiama sul telecomando per effettuare la chiamata Sul monitor del sistema HDX vengono visualizzati gli indicatori di chiamata in corso Quando gli indicatori diventano di colore verde stata stabilita la connessione per la chiamata Per ulteriori informazioni sull uso della schermata Effettua chiamata consultare la s
12. estensione del sistema remoto a cui si intende trasferire la chiamata Viene effettuata la connessione audio e video tra il sistema locale e il secondo sistema remoto Il primo sistema remoto rimane in attesa Riagganciare la chiamata al sistema remoto I due sistemi remoti sono ora connessi in una chiamata audio e video se tali funzionalit sono disponibili Per aggiungere un sistema a una chiamata 1 Durante una chiamata premere sul telecomando del sistema Polycom per accedere alla tastiera Premere O Seleziona per attivare la funzionalit hook flash aggancio rapido Il primo sistema remoto viene messo in attesa Attendere il tono di composizione quindi comporre l estensione del sistema remoto che si intende aggiungere alla chiamata Premere di nuovo O Seleziona La chiamata diventa una conferenza solo audio con tutti i sistemi Se il sistema che ha utilizzato la funzionalit hook flash riaggancia gli altri sistemi rimangono connessi in una chiamata audio e video se tali funzionalit sono disponibili Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Personalizzazione dello spazio di lavoro A seconda della configurazione del sistema possibile personalizzare il contenuto dello schermo Controllo della telecamera da parte del sito remoto Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile consentire al sito remoto di controllare la telecamera
13. il basso verso sinistra o verso destra 3 Premere Zoom sul telecomando per applicare lo zoom avanti o indietro Q 10 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per regolare una telecamera Polycom EagleEye View 1 Ruotare manualmente la telecamera verso destra verso sinistra in alto o in basso per definire l inquadratura p_a 2 Ruotare la rotellina della messa a fuoco per regolare la messa a fuoco PE _ 3 Selezionare la telecamera quindi premere Zoom sul telecomando per applicare lo zoom avanti o indietro Se si applica lo zoom avanti possibile utilizzare le funzioni elettroniche di panoramica o inclinazione della telecamera premendo i tasti di direzione Per aprire o chiudere l otturatore della telecamera Polycom EagleEye View gt gt Spostare il dispositivo di scorrimento verso destra per chiudere l otturatore o verso sinistra per aprirlo Con l otturatore chiuso comunque possibile effettuare e ricevere chiamate senza essere visibili ai partecipanti presso il sito remoto Polycom Inc 11 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Avviamento e arresto della rilevazione della telecamera con EagleEye Director Se abilitata la modalit di rilevazione di EagleEye Director la telecamera segue la persona o le persone che stanno parlando L azione di rilevazione detta inoltre posizionamento automatico della telecamera pu essere avviata o arre
14. le connessioni della chiamata sono crittografate non crittografata se una o pi connessioni della chiamata non sono crittografate In un unica chiamata alcune connessioni possono essere crittografate e altre no Se la chiamata sovrapposta o include un punto finale solo audio l icona del lucchetto potrebbe non indicare correttamente se la chiamata crittografata Se il sistema richiede la crittografia il sito remoto deve supportare la crittografia in caso contrario la chiamata non verr completata Per evitare rischi di protezione consigliabile che tutti i partecipanti comunichino verbalmente lo stato delle proprie icone a forma di lucchetto all inizio della chiamata Controllo delle immagini della telecamera Selezione e regolazione di una telecamera o altra sorgente video Polycom Inc possibile utilizzare il dispositivo Touch Control per selezionare e regolare la telecamera principale o altre sorgenti video del sito locale o remoto quali telecamere per documenti computer videoregistratori o lettori DVD possibile utilizzare il telecomando per selezionare e regolare la telecamera principale o altre sorgenti video del sito locale o remoto quali telecamere per documenti computer videoregistratori o lettori DVD possibile regolare altre telecamere ausiliarie o del sito remoto che supportino le funzionalit di rotazione inclinazione e zoom possibile regolare la telecamera del sito remoto solo se quest
15. per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale 51 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Conferma audio durante la composizione Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile configurare il sistema in modo che pronunci ogni cifra mentre viene immessa nel campo di immissione numero della schermata Effettua chiamata Per attivare la conferma audio 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 2 3 Selezionare F Avanti per visualizzare ulteriori impostazioni 4 Scorrere fino a Conferma audio da tastierino e premere O sul telecomando per attivare l opzione 5 Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Regolazione dell illuminazione 52 Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile utilizzare il controllo di luminosit per regolare la luminosit del video inviato dalla telecamera principale al sistema Polycom HDX Pu essere utile nelle sale conferenze in cui una forte sorgente luminosa proviene da dietro le persone nell immagine Poich i controlli di luminosit regolano la telecamera principale non rendono pi luminoso il contenuto visualizzato da un computer o da una telecamera per documenti Per attivare la compensazione della luminosit 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale
16. telefono di conferenza sono verdi durante una chiamata e quando l audio non escluso Per effettuare una chiamata Multipoint tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato 1 Chiamare il primo sito 2 Alla connessione della chiamata premere il tasto software Agg video o Agg tel sul telefono di conferenza 3 Chiamare il sito successivo Ripetere i passaggi 2 e 3 finch tutti i siti sono collegati Per controllare il volume di una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere 1 tasti e sul telefono di conferenza per regolare il volume dell audio dal sito remoto inoltre possibile regolare il volume utilizzando i pulsanti del volume sul telecomando del sistema Polycom HDX Per escludere l audio di una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere il tasto Muto sul telefono di conferenza inoltre possibile escludere l audio utilizzando il tasto di esclusione dell audio del telecomando del sistema Polycom HDX o di un microfono Polycom HDX collegato 43 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Quando l audio escluso gli indicatori sul telefono di conferenza sono rossi Inoltre sul monitor viene visualizzata l icona di esclusione dell audio del sito locale Per terminare una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato e Premere m sul telefono di conferenza per termin
17. ultima configurata nel sito remoto stesso in modo di consentirne il controllo Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per selezionare una telecamera del sito locale o remoto oppure un altra sorgente video a A 1 Se in corso una chiamata premere NT Locale o m Remoto sul telecomando per selezionare il controllo del sito locale o remoto Questa icona visualizzata sullo schermo indica che stata selezionata una telecamera o un altra sorgente video del sito locale Questa icona visualizzata sullo schermo indica che stata selezionata una telecamera o un altra sorgente video del sito remoto 2 Premere Telecamera sul telecomando Quindi selezionare la telecamera o un altra sorgente video che si desidera utilizzare Per regolare una telecamera Polycom EagleEye HD Polycom EagleEye II Polycom EagleEye 1080 Polycom EagleEye IIl o Polycom EagleEye Director utilizzando il telecomando 1 Selezionare una sorgente video del sito locale o remoto che si desidera controllare Durante una chiamata Multipoint ospitata da un sistema che partecipa alla chiamata unicamente possibile regolare una telecamera del sito remoto che ha attualmente la parola Se si utilizza una telecamera EagleEye Director ed attivata la modalit di rilevazione telecamera necessario disattivare tale modalit prima di regolare la telecamera 2 Premereitasti di direzione sul telecomando per spostare la telecamera verso l alto verso
18. Content consultare la Guida dell amministratore per sistemi Polycom HDX Per ulteriori informazioni sull attivazione o sulla configurazione dell opzione People on Content inoltre possibile contattare l amministratore del sistema Per la presentazione di contenuto con People on Content attenersi alle istruzioni seguenti e Indossare abiti in tinta unita a colori neutri e Evitare di indossare abiti neri bianchi o dello stesso colore dello sfondo e Assicurarsi che la sala sia ben illuminata e Posizionarsia circa 1 m dallo sfondo per evitare di proiettare ombre su di esso 23 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per mostrare contenuto con People on Content 1 Verificare che il contenuto che si desidera visualizzare sia pronto 2 Premere iz Opzione sul telecomando 3 Selezionare People on Content Le icone delle sorgenti video in primo piano e di sfondo si spostano leggermente in alto sulla schermata La telecamera si sposta sulla posizione preselezionata Il contenuto viene visualizzato sullo sfondo Le sorgenti video in primo piano e di sfondo sono configurate dall amministratore E possibile regolare la telecamera o scegliere un altra sorgente video in primo piano dopo l avvio della visualizzazione del contenuto con People on Content Per interrompere la visualizzazione di contenuto con People on Content l Premere i Opzione sul telecomando 2 Selezionare People on Content Uso di Polycom UC Board
19. O Polycom Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Versione 3 0 5 Luglio 2012 3725 23978 011 A Informazioni sui marchi Polycom e i nomi e i marchi associati ai prodotti di Polycom sono marchi di fabbrica e o marchi di servizio di Polycom Inc nonch marchi registrati e o marchi di diritto comune negli Stati Uniti e in altri paesi Tutti gli altri marchi sono di propriet dei rispettivi proprietari Informazioni sui brevetti Il prodotto incluso protetto da uno o pi brevetti degli Stati Uniti e di altri paesi e o in attesa di brevetto di propriet di Polycom Inc Commenti dei clienti Polycom si impegna costantemente a migliorare la qualit della documentazione fornita per questo motivo accoglie con favore i commenti dei clienti Inviare un messaggio e mail a videodocumentation polycom com 2012 Polycom Inc Tutti i diritti riservati Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 Stati Uniti Nessuna parte di questo documento pu essere riprodotta o trasmessa in alcuna forma o mediante alcun mezzo elettronico o meccanico per qualsiasi scopo senza il previo consenso scritto da parte di Polycom Inc Secondo la legge la riproduzione include la traduzione in un altra lingua o formato Tra le parti Polycom Inc detiene la titolarit e la propriet di tutti i diritti di propriet relativamente al software contenuto nei suoi prodotti Il software protetto dalle leggi sul copyri
20. R2 o Microsoft Lync Server 2010 con le chiamate video A seconda della configurazione del sistema possibile effettuare una ricerca in una rubrica di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o di Microsoft Lync Server 2010 visualizzare un elenco di contatti di Microsoft OCS o Microsoft Lync verificare se i contatti sono in linea e chiamarli anche nel caso in cui non si conosca o non si ricordi il relativo indirizzo Microsoft Lync Server 2010 consentono di trovare solo i contatti il cui cognome inizi con le lettere digitate nella stringa di ricerca Nei risultati non sono inclusi i nomi propri che iniziano con le lettere immesse nella stringa di ricerca Le ricerche nella rubrica di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 edi Polycom Inc 45 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Gestione dei contatti con Office Communicator o Microsoft Lync 46 I contatti di Office Communicator e Microsoft Lync vengono visualizzati nella schermata Preferiti del sistema Polycom HDX e nel gruppo Preferiti della rubrica Per aggiungere o eliminare contatti di Office Communicator o di Microsoft Lync sul sistema Polycom HDX utilizzare l applicazione di Office Communicator o Microsoft Lync possibile popolare i gruppi creati localmente su un sistema Polycom HDX con i contatti esistenti di Office Communicator o di Microsoft Lync tuttavia tali modifiche non vengono visualizzate sugli altri dispositivi Per gesti
21. X il telefono di conferenza costituisce un altra interfaccia per l avvio di chiamate audio o video Il telefono di conferenza funziona come microfono e nelle chiamate solo audio come altoparlante Per ulteriori informazioni vedere la documentazione del telefono SoundStation IP 7000 disponibile sul sito Web Polycom Per rispondere a una chiamata tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere il tasto software Rispondi sul telefono di conferenza 42 Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per effettuare una chiamata punto a punto tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato 1 Premere eN sul telefono di conferenza e premere il tasto software Video o Telefono 2 Sul tastierino del telefono di conferenza digitare una delle seguenti combinazioni L indirizzo IP ad esempio 10 11 12 13 del sito che si desidera chiamare l numero di telefono ad esempio 19784444321 del sito che si desidera chiamare Per immettere lettere premere il tasto software ABC Per immettere un asterisco premere il tasto Video quindi premere due volte il tasto sul tastierino del telefono SoundStation IP 7000 Per immettere un punto o un simbolo premere il tasto software ABC quindi pi volte il tasto IA inoltre possibile effettuare chiamate utilizzando la Rubrica o il tasto di ricomposizione del telefono di conferenza Gli indicatori sul
22. a consultare la sezione Tipi di chiamata video che possibile effettuare a pagina 8 Veloc Velocit di trasmissione da utilizzare per le chiamate video al trasmiss sito locale Il numero da utilizzare per chiamare il sito Con prolunga L estensione del sistema indirizzo E 164 6 Selezionare Aggiorna per aggiungere ciascuna combinazione di tipo di chiamata e numero da memorizzare per il sito Per rimuovere l ultimo tipo di chiamata aggiunto selezionare Cancella 7 Selezionare Salva per salvare la voce Per modificare una voce possibile modificare un contatto creato localmente 1 Premere am Rubrica sul telecomando quindi aprire il gruppo Preferiti oppure accedere alla schermata Preferiti 2 Aprire il gruppo dei Preferiti contenente il contatto che si desidera modificare Per aprire un gruppo selezionarlo Il nome del gruppo aperto viene visualizzato nella parte superiore della schermata 3 Evidenziare il contatto che si desidera modificare Selezionare Opzioni gt Modifica contatto Non possibile modificare una voce globale 5 Modificare le informazioni nel modo ritenuto necessario Selezionare Salva per salvare le modifiche 30 Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per eliminare una voce E possibile eliminare un contatto creato localmente 1 Premere ven Rubrica sul telecomando quindi aprire il gruppo Preferiti oppure accedere alla schermata Preferiti
23. aggiungere contatti esistenti ai Preferiti dalla rubrica possibile aggiungere voci globali o locali esistenti della rubrica ai Preferiti 1 Premere uan Rubrica sul telecomando 2 Aprire il gruppo Preferiti a cui si desidera aggiungere contatti 3 Selezionare Opzioni gt Aggiungi contatto per aggiungere contatti al nuovo gruppo Per aggiungere un contatto ai Preferiti dalla schermata Chiamate recenti 1 Accedere alla schermata Chiamate recenti 2 Evidenziare la voce desiderata 3 Selezionare Opzioni gt Aggiungi a Preferiti 31 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Gruppi della Rubrica 32 Il raggruppamento di contatti pu semplificarne la ricerca I sistemi Polycom HDX supportano gruppi globali e gruppi Preferiti Le voci globali della Rubrica vengono assegnate a un gruppo globale dall amministratore di sistema Non possibile modificare o eliminare gruppi globali della Rubrica Il gruppo Preferiti pu disporre di un livello di sottogruppi al proprio interno Ciascun gruppo creato nella schermata Preferiti o Rubrica viene automaticamente aggiunto ai Preferiti come sottogruppo possibile inserire lo stesso contatto in pi gruppi nonch eliminare un contatto da un gruppo alla volta Per spostare un contatto da un gruppo all altro necessario innanzitutto eliminarlo dal primo gruppo quindi aggiungerlo al secondo gruppo I sistemi Polycom HDX supportano fino a 200 gruppi Preferiti Se il sistema
24. are la chiamata e nuna chiamata Multipoint premere il tasto software Altro quindi il tasto software Gestire per riagganciare Per avviare o interrompere la visualizzazione di contenuto tramite un telefono di conferenza SoundStation IP 7000 collegato gt gt Premere il tasto software Contenuto sul telefono di conferenza Il contenuto viene riprodotto dagli ingressi seguenti se configurati per il contenuto Telecamera 4 o Telecamera 5 in un sistema Polycom HDX 9004 Telecamera4in un sistema Polycom HDX 9006 Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 o serie Polycom HDX 8000 Telecamera3inun sistema serie Polycom HDX 7000 Telecamera 2 in un sistema serie Polycom HDX 6000 Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Uso di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 44 Se il sistema configurato per stabilire la connessione a Microsoft Exchange Server nella schermata Calendario viene visualizzato l elenco delle riunioni del giorno Diversamente viene visualizzata la schermata del calendario con la vista mensile standard Per visualizzare il calendario del sistema Polycom HDX effettuare una delle seguenti operazioni e Selezionare Calendario nella schermata iniziale e Nella schermata iniziale selezionare Sistema gt Utilit gt Calendario e Premere il tasto Opzione sul telecomando quindi selezionare Calendario Per visualizzare ulteriori informazioni su una riunione indicata sul cale
25. asto di alimentazione sul telecomando e Premere l interruttore di alimentazione sulla parte anteriore del sistema Dopo circa 10 secondi viene visualizzata la schermata iniziale Polycom Per spegnere il sistema Polycom HDX eseguire una delle seguenti operazioni e Tenere premuto il pulsante di alimentazione sul telecomando per due secondi e Tenere premuto per due secondi l interruttore di alimentazione sulla parte anteriore del sistema Una volta disattivata l alimentazione attendere almeno 15 secondi prima di scollegare il sistema dalla relativa sorgente di alimentazione Power On Self Test POST test automatico di accensione Polycom Inc Una volta visualizzata la schermata iniziale il sistema HDX esegue automaticamente dei controlli sullo stato del sistema ad ogni avvio All inizio di ogni controllo sul Monitor 1 viene visualizzato un messaggio Se uno dei test fallisce premere i Riaggancia sul telecomando per continuare il processo di avvio Tuttavia se uno dei test del sistema fallisce Polycom consiglia di contattare il supporto tecnico prima di utilizzare il sistema HDX anche se il sistema sembra avviarsi Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Chiamata e risposta Risposta a una chiamata La modalit di gestione delle chiamate in arrivo di un sistema Polycom HDX dipende dalla configurazione del sistema stesso Il sistema pu rispondere alla chiamata automaticamente rifiutare la chiamata a
26. contatto desiderato e premere Qo Viene visualizzata una finestra di dialogo con le informazioni relative al nome all indirizzo alla velocit di trasmissione e al gruppo 34 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Esecuzione di chiamate a pi siti Durante una chiamata Multipoint pi siti possono vedersi e ascoltarsi In una chiamata Multipoint anche possibile condividere contenuto come in una chiamata punto a punto Tutti i sistemi possono partecipare alle chiamate Multipoint Per consentire al sistema di ospitare chiamate Multipoint necessario installare un software opzionale possibile ospitare chiamate multipoint tramite un sistema di videoconferenza con funzionalit multipoint oppure utilizzare un bridge ad esempio Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 o Polycom MGC Se le chiamate Multipoint vengono disconnesse dopo 5 minuti possibile che il sistema sia configurato per la prova Multipoint Per effettuare conferenze Multipoint non a tempo necessario installare una chiave multipoint Per assistenza contattare l amministratore del sistema Esecuzione di una chiamata Multipoint Polycom Inc La modalit di esecuzione di una chiamata Multipoint dipende dal fatto che si utilizzi un sistema Polycom HDX con funzionalit Multipoint oppure un bridge ad esempio la piattaforma per conferenze Polycom MGC o Polycom RMX Il numero di siti consentiti nella chiamata determinato da
27. dell utente I partecipanti del sito remoto possono anche impostare e utilizzare le preselezioni della telecamera se supportate dal sistema Per consentire al sito remoto di controllare la telecamera 2 3 4 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema Scorrere fino a Controllo remoto di telecamera locale e premere O per attivare l opzione Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale La modifica di questa impostazione diventa immediatamente effettiva anche se in corso una chiamata Visualizzazione del nome del sito remoto alla connessione della chiamata Polycom Inc Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile specificare se visualizzare il nome del sito remoto alla connessione della chiamata e per quanto tempo mantenerlo visibile Per specificare quando visualizzare il nome del sito remoto 2 3 4 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema Selezionare F Avanti per visualizzare ulteriori impostazioni Scorrere fino a Durata visualizz nome sito remoto premere O sul telecomando e selezionare l opzione per visualizzare il nome del sito remoto per tutta la durata della chiamata o per un periodo di tempo specificato oppure per non visualizzarlo affatto d e e Premere A Principale
28. do Scorrere l elenco di nomi utilizzando i tasti di direzione gt Su e A O Gi oppure Zoom sul telecomando Q Se la ricerca non viene avviata quando si immette un carattere nel campo di ricerca selezionare il pulsante p Ricerca Aggiunta modifica ed eliminazione dei Preferiti Polycom Inc possibile creare contatti e gruppi quindi salvarli nella rubrica del sistema Polycom HDX Tutte le modifiche vengono visualizzate nei Preferiti Per aggiungere un contatto ai Preferiti 1 Premere fem Rubrica sul telecomando quindi aprire il gruppo Preferiti oppure accedere alla schermata Preferiti Se nella schermata Preferiti sono presenti dei gruppi accertarsi di avere aperto il gruppo in cui si desidera visualizzare il nuovo contatto Per aprire un gruppo selezionarlo Il nome del gruppo aperto viene visualizzato nella parte superiore della schermata ad esempio Rubrica Preferiti 209 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX 3 Selezionare Opzioni gt Aggiungi contatto 4 Selezionare Crea contatto 5 Specificare le seguenti informazioni Impostazione Descrizione Nome Il nome che viene visualizzato nell elenco della Rubrica e nei messaggi delle chiamate in arrivo Gruppo Gruppo in cui viene visualizzato il nuovo contatto Tipo chiam Il tipo di chiamata da utilizzare per effettuare chiamate al sito Dipende dalle funzionalit del sistema Per ulteriori informazioni sui tipi di chiamat
29. e per gestire il video In questo tipo di chiamata il responsabile del controllo moderatore pu scegliere il video da inviare agli altri siti nella conferenza Il controllo moderatore consente anche di disconnettere un sito o terminare la conferenza Qualsiasi partecipante pu scegliere di visualizzare un sito specifico richiedere di diventare l emittente o di acquisire il controllo moderatore Il controllo moderatore pu essere acquisito da un solo sito alla volta Prima di assegnare a un sito il controllo moderatore necessario che tale controllo venga rilasciato dal sito che ne attualmente in carico Il tipo di host per la chiamata Multipoint e i sistemi connessi alla chiamata determinano se il controllo moderatore disponibile Ospitata da Consente il controllo moderatore se Sistema di La chiamata include videoconferenza e sistemi Polycom HDX ViewStation EX ViewStation FX VSX e VS4000 connessi tramite IP H 323 ISDN H 320 o entrambe le linee e Altri sistemi connessi solo tramite ISDN H 320 Consentito dal bridge Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per utilizzare le opzioni di controllo moderatore in una chiamata Multipoint 1 Peraccedereall interfaccia Web immettere l indirizzo IP del sistema HDX nella riga dell indirizzo del browser Explorer versione 6 x 7 x o 8 x e configurare il browser per consentire i cookie Immettere l indirizzo IP del sistema HDX utilizzando
30. ente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync impostato su Non disturbare Indica che l utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync in uno dei seguenti stati Impegnato in una chiamata Disponibile ad accettare solo per interruzioni urgenti Occupato Inattivo Impegnato in una conferenza Impegnato in una riunione Indica che l utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync disponibile Indica che l utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync non in linea Indica che lo stato di presenza dell utente del sistema HDX o di Office Communicator o di Microsoft Lync sconosciuto 47 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Chiamate Multipoint con protocollo CCCP 48 Se un sistema Polycom HDX utilizzato in un ambiente Microsoft Lync Server 2010 e il protocollo CCCP Centralized Conferencing Control Protocol abilitato possibile effettuare chiamate Multipoint o partecipare a tali chiamate ospitate su server audio e video di Microsoft Contattare l amministratore di sistema e consultare la Polycom Unified Communications Deployment Guide for Microsoft Environments per ulteriori informazioni sulle chiamate multipoint CCCP che in tale guida vengono definite Lync Conferencing Se si aggiunge un gruppo a una conferenza CCCP solo i primi tre contatti del gruppo vengono aggiunti alla chiamata Esclusione dell aud
31. ezione Tipi di chiamata video che possibile effettuare a pagina 8 Chiamata dall elenco Chiamate recenti Se l accesso a Chiamate recenti consentito dall amministratore di sistema possibile selezionare un numero da chiamare dall elenco dei siti chiamati di recente Nella schermata Chiamate recenti sono disponibili i dettagli di tutte le chiamate in arrivo e in uscita inclusa la durata Per effettuare una chiamata dalla schermata Chiamate recenti 1 2 Selezionare Chiamate recenti dalla schermata iniziale Scorrere fino alla voce che si desidera chiamare quindi premere Chiama oppure premere il numero di riferimento visualizzato accanto alla voce da chiamare Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX possibile filtrare l elenco in base alle chiamate effettuate o ricevute selezionando Opzioni gt Opzioni di ordinamento Per visualizzare maggiori dettagli su una chiamata elencata nella schermata Chiamate recenti evidenziare la chiamata desiderata e premere Q Info sul telecomando Chiamata dalla schermata Preferiti possibile visualizzare un elenco di contatti nella schermata Preferiti Per effettuare una chiamata dalla schermata Preferiti 1 Selezionare Preferiti nella schermata iniziale 2 Evidenziare il contatto che si desidera chiamare quindi premere Sy Chiama oppure premere il numero di riferimento visualizzato accanto al contatto da chiamare Chiamata a una voce di Num abbreviata
32. ght degli Stati Uniti e dai trattati internazionali Pertanto il software dovr essere trattato come qualsiasi altro materiale protetto da copyright ad esempio libri o registrazioni audio Questo manuale stato accuratamente redatto per garantire la precisione delle informazioni Polycom Inc non responsabile di eventuali errori di stampa o di trascrizione Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso Sommario Utrlizzo deltelecoimando sssiireliito iaia etti 2 Accensione e spegnimento del sistema 3 Power On Self Test POST test automatico di accensione 3 Chiamata ti Sposta sassuolo be Lipidi 4 KRispostarnina chiamata copre E ii ina 4 Esecuzione di na chiamata supe iii ea 4 Chiamata mediante immissione di nome o numero 4 Chiamata dall elenco Chiamate recenti 5 Chiamata dalla schermata Preferiti 0 6 Chiamata a una voce di Num abbreviata 6 Chiamate dalla RUDICA carrera bla eta 6 Chiamate dalCalendatio sssisigiini nenii eni ainsi 7 Fermine dt una Chiamata i5rcsahaialerelasbcaligharca i 7 Tipi di chiamata video che possibile effettuare 3 Partecipazione a una chiamata crittografata 9 Controllo delle immagini della telecamera 9 Selezione e regolazione di una telecamera o altra sorgente video 9 Avviamento e arresto della rilevaz
33. hermata Sistema 3 Scorrere fino a Consenti schermo video su Web e premere O sul telecomando per attivare l opzione 4 Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale 41 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Accesso e disconnessione A seconda della configurazione del sistema quando il sistema esce dalla modalit di sospensione potrebbe essere necessario effettuare l accesso Per effettuare l accesso 1 Quando viene visualizzata la schermata Accesso premere f Tastiera o utilizzare i tasti numerici sul telecomando per immettere l ID utente 2 Immettere la password dell account Per immettere numeri premere i tasti numerici sul telecomando Per immettere lettere premere ej Tastiera sul telecomando 3 Selezionare F per effettuare l accesso A seconda della configurazione del sistema dopo un certo numero di tentativi di accesso non riusciti l utente potrebbe essere escluso dal sistema Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Per disconnettersi gt gt Premere Opzione sul telecomando e selezionare Disconnessione per disconnettersi manualmente L account corrente viene disconnesso automaticamente quando il sistema passa in modalit di sospensione Uso di un telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 con un sistema Polycom HDX Quando si collega un telefono di conferenza Polycom SoundStation IP 7000 a un sistema Polycom HD
34. il formato http 1ndirizzoIP ad esempio http 10 11 12 13 o https indirizzoIP Se si esegue l operazione in un ambiente protetto con il profilo di protezione massimo o la modalit di protezione attivata necessario utilizzare il formato https indirizzoIP A Per utilizzare l interfaccia Web del sistema HDX necessario utilizzare Internet L uso del protocollo HTTPS garantisce che la configurazione di tutte le informazioni di accesso quali nomi utente e password venga trasmessa tramite un canale crittografato inclusi i nomi utente e le password utilizzate per comunicare con sistemi di terze parti sulla rete L uso del protocollo HTTPS consente di impedire che tali credenziali vengano scoperte da altri utenti sulla rete 2 Fare clic su Effettua chiamata 3 Fare clic su Controllo moderatore per visualizzare la schermata Controllo moderatore L opzione Controllo moderatore disponibile solo quando il sistema impegnato in 4 una chiamata Multipoint non per le chiamate Multipoint sovrapposte 4 Selezionare un sito dall elenco e utilizzare i controlli dell interfaccia Web per eseguire una delle operazioni seguenti Responsabile Passare la funzionalit di controllo Rilascia chair del controllo moderatore ai siti selezionati moderatore Visualizzare il video del sito selezionato Visualizza il sito Tale video rimarr visualizzato finch non si sceglie Termina la visual del sito o si rilascia il controllo moderatore
35. ile effettuare il collegamento all ingresso audio 4 per condividere l audio proveniente dal computer Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 possibile collegare un computer all ingresso video 4 Polycom HDX 9006 o serie Polycom HDX 8000 possibile collegare un computer all ingresso video 4 E inoltre possibile effettuare il collegamento all ingresso audio 4 per condividere l audio proveniente dal computer serie Polycom HDX 7000 possibile collegare un computer all ingresso video 3 inoltre possibile effettuare il collegamento all ingresso audio 3 per condividere l audio proveniente dal computer serie Polycom HDX 6000 possibile collegare un computer all ingresso video 2 inoltre possibile effettuare il collegamento all ingresso audio per condividere l audio proveniente dal computer Premere Contenuto sul telecomando oppure premere Telecamera quindi selezionare l ingresso del computer L audio proveniente dalle sorgenti di ingresso del contenuto al punto 1 viene disattivato a meno che non si selezioni l ingresso contenuto come sorgente video Per interrompere la visualizzazione di contenuto gt gt Premere Contenuto sul telecomando oppure premere Telecamera e deselezionare l ingresso del computer Visualizzazione del contenuto da una telecamera per documenti un videoregistratore o un lettore DVD 22 A seconda della configurazione del sistema possibile mostrare diversi tipi di informaz
36. io per chiamate CCCP Un cliente Microsoft Lync che funge da organizzatore di chiamata pu escludere l audio dei microfoni di tutti i partecipanti a una chiamata Non possibile riattivare l audio dei microfoni fino a quando l organizzatore non riattiva i microfoni dei partecipanti a meno che l utente non sia designato come presentatore Se l organizzatore della riunione ha disattivato il microfono del sistema Polycom HDX dell utente in modo selettivo possibile riattivare l audio del microfono del sistema anche senza che l organizzatore esegua l operazione Nessun altro pu riattivare l audio del microfono solo possibile richiedere all utente di riattivare l audio Quando un organizzatore cliente Microsoft Lync attiva o disattiva i microfoni dei partecipanti modificandone lo stato dell audio sul monitor del sistema Polycom HDX viene visualizzata una notifica Come mettere in attesa e riprendere chiamate CCCP Quando un sistema HDX registrato a un server Microsoft Lync il sistema HDX pu partecipare a chiamate Multipoint ospitate da Lync possibile mettere in attesa le chiamate e riprenderle sul sistema HDX quando quest ultimo impegnato in una chiamata ospitata da Lync Esistono alcune restrizioni e possibile mettere in attesa una sola chiamata alla volta e possibile mettere in attesa solo chiamate SIP provenienti dal server Microsoft Non possibile mettere in attesa chiamate analogiche o chiamate che utilizzan
37. ione della telecamera CON Pagle EYeDIECOE riunendo 12 Impostazione e utilizzo delle preselezioni della telecamera 12 Passaggio dal video a schermo intero alla schermata Inadziale G VICeVversa gortan paure biposto 14 Attivazione dell emulazione di doppio monitor 14 Attivazione disattivazione e spostamento della finestra PIP 16 Visualizzazione della finestra PIP_ nea 17 CGontrollo delliaudio irsassperneta onirdaa bo cas iene par esso 18 Kecolazionedeligoltime Gioia pina ili riale a 18 Esclusione dell audio del microfono LL 18 Audio stereo nelle chiamate video L LL 19 Polycom Inc 000 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Visualizzazione LCONtenulo piS rail 19 Visualizzazione di contenuto con People Content M IP_ 20 Visualizzazione del contenuto proveniente da un computer collegato direttamente al sistema Polycom HDX 21 Polycom HDX 9006 sistemi della serie Polycom HDX 8000 della serie Polycom HDX 7000 e della serie Polycom HDX 6000 21 Sistemi Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 e Sistemi Polycom HDX 9001 2 4 iridata le 21 Visualizzazione del contenuto da una telecamera per documenti un videoregistratore o un lettore DVD 00 22 Visualizzazione di contenuto con Polycom People on Content M 23 Use di Polyeorm UG Board iii ivi tuonato si iper 24 Funzioni di salvataggio e recupero
38. ioni ad altri siti che partecipano a una chiamata tramite una telecamera per documenti un videoregistratore o un lettore DVD Prima che abbia inizio la chiamata Assicurarsi che la telecamera per documenti il videoregistratore o il lettore DVD sia collegato e acceso Vedere la documentazione di installazione fornita con il sistema in uso Posizionare il documento o l oggetto sulla telecamera per documenti oppure inserire la videocassetta o il DVD Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per avviare la visualizzazione di documenti oggetti videocassette o DVD 1 Premere Telecamera sul telecomando 2 Selezionare una sorgente di contenuto 3 Premere O sul telecomando Per interrompere la visualizzazione di documenti oggetti videocassette o DVD durante una chiamata 1 Premere Telecamera sul telecomando 2 Selezionare la telecamera principale 3 Premere O sul telecomando Visualizzazione di contenuto con Polycom People on Content Polycom Inc La funzionalit People on Content consente di visualizzare se stessi sopra il contenuto che si desidera condividere con un effetto analogo a quello delle previsioni meteo trasmesse alla televisione Poich questa funzionalit viene inviata come sorgente persone non possibile inviare una sorgente contenuto durante l uso di People on Content Per ulteriori informazioni su come configurare una sala per ottimizzare la funzione People on
39. istema Polycom HDX 16 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per attivare disattivare o spostare la finestra PIP durante una chiamata Premere Schermo sul telecomando per visualizzare la finestra PIP sullo schermo Mentre la finestra PIP presenta un bordo giallo premere pi volte Schermo per spostarla in un punto diverso dello schermo Dopo una breve pausa il bordo della finestra PIP assume il colore blu A questo punto premere Schermo per disattivare la finestra PIP Per scambiare le visualizzazioni tra la finestra PIP e lo schermo principale Se la finestra PIP non visibile premere Schermo sul telecomando per visualizzarla sullo schermo 2 Premere Telecamera e selezionare l icona es Scambia PIP Visualizzazione della finestra PIP Polycom Inc possibile che sia stato configurato un comportamento predefinito specifico del sistema per la finestra PIP nel corso delle chiamate Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema pu essere possibile visualizzare spostare o nascondere la finestra PIP in base a specifiche esigenze dopo la connessione della chiamata Per specificare quando visualizzare la finestra PIP 1 2 3 4 5 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema Selezionare F Avanti per visualizzare ulteriori impostazioni Scorrere fino a PIP p
40. isualizzato un prompt utilizzare il telecomando o la tastiera a schermo per immettere la password e Se viene riprodotto un segnale audio utilizzare il telecomando per generare toni DTMF Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per configurare una password della riunione 1 Selezionare Sistema nella schermata Principale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Nelcampo Password della riunione immettere la password in uno dei seguenti modi Premereitasti numerici del telecomando adottando il metodo di immissione testo comunemente utilizzato con i telefoni cellulari Premere Tastiera per immettere i caratteri utilizzando la tastiera a schermo 4 Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Modalit di visualizzazione Multipoint La visualizzazione durante una chiamata Multipoint pu variare a seconda della configurazione del sistema Polycom HDX il numero di siti partecipanti il numero di monitor utilizzati e l eventuale condivisione di contenuto La modalit di visualizzazione Multipoint configurata nel sistema host quella utilizzata nella chiamata Per ulteriori informazioni su queste modalit contattare l amministratore del sistema Polycom HDX Nella tabella seguente sono descritte le diverse modalit di visualizzazione Multipoint del sistema HDX che ospita la chiamata Multipoint Impostazione Descrizione possibi
41. iti possibile eliminare o modificare le voci dei Preferiti nonch assegnare i Preferiti a gruppi per semplificarne l individuazione Tutti gli utenti del sito che utilizzano il sistema possono utilizzare oltre alle proprie voci anche quelle create da altri utenti Gli utenti di altri siti non possono accedere si Preferiti del sistema 28 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX I sistemi Polycom HDX supportano fino a 1 000 Preferiti Tali sistemi supportano inoltre una delle seguenti opzioni Ricerca nella Rubrica Fino a 200 contatti Preferiti aggiuntivi con servizio di presenza se registrati in Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 Fino a 200 Preferiti aggiuntivi con servizio di presenza se registrati in un sistema Polycom Converged Management Application CMA Fino a 4 000 contatti provenienti da un massimo di 5 server che vengono visualizzati nel gruppo Rubrica globale se registrati con il server Polycom GDS Fino a 20 000 contatti se il sistema HDX registrato con Microsoft Office Communications Server 2007 o Microsoft Lync Server 2010 Premere un Rubrica sul telecomando Aprire la cartella di un gruppo specifico per restringere i risultati della ricerca Immettere un nome nel campo di ricerca Digitare il nome mediante i tasti numerici del telecomando Digitare il nome mediante la tastiera a schermo oppure premere E Tastiera sul telecoman
42. le combinare automaticamente immagini video di pi siti in un unica schermata in una visualizzazione detta presenza continua La visualizzazione passa da presenza continua a schermo intero e viceversa a seconda dell interazione tra i siti Se sono in comunicazione pi siti contemporaneamente viene utilizzata la presenza continua Se un sito parla ininterrottamente per almeno 15 secondi tale sito viene visualizzato a schermo intero sul monitor Discussione Pi siti vengono visualizzati in presenza continua Viene evidenziata l immagine della persona che ha la parola sistemi Visualizzano A monitor Pi siti ciascuno in una finestra singolo Relatore sul secondo monitor con A doppio altri siti sul primo monitor sul monitor sistema di hosting un sito remoto su ciascun monitor Polycom Inc 37 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Impostazione Descrizione Presentazione Il relatore vede in presenza continua mentre gli altri siti vedono il relatore a schermo intero sul monitor sistemi Visualizzano A monitor Relatore a tutto schermo singolo A doppio Relatore sul primo monitor e sito monitor locale sul secondo Il sito con il relatore visualizzato a schermo intero da tutti gli altri siti Il relatore corrente vede il relatore precedente Utilizzo del controllo moderatore per le chiamate Multipoint 38 Durante alcune chiamate Multipoint possibile utilizzare il controllo moderator
43. lle funzionalit del sistema o del bridge che ospita la chiamata La chiamata pu includere qualsiasi combinazione di IP H 323 SIP ISDN V 35 Seriale e punti finali solo audio sebbene alcuni sistemi ISDN potrebbero non essere configurati per consentire IP misti e chiamate ISDN Per ulteriori informazioni sui tipi di chiamata consultare la sezione Tipi di chiamata video che possibile effettuare a pagina 8 Per le chiamate ospitate da un sistema Polycom HDX possibile definire un gruppo nella rubrica per chiamare tutti i siti contemporaneamente oppure possibile effettuare una chiamata al primo sito e aggiungere altri siti dopo la connessione della prima chiamata Gli altri siti possono chiamare il sistema Polycom HDX per partecipare alla chiamata Per le chiamate ospitate da un bridge pu essere necessario immettere le informazioni di chiamata relative a tutti i siti prima di iniziare Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema 35 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per effettuare una chiamata Multipoint aggiungendo siti alla chiamata 1 Chiamare il primo sito 2 Alla connessione della chiamata premere N Chiama sul telecomando 3 Chiamare il sito successivo Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Esecuzione di una chiamata a pagina 4 4 Ripetere i passaggi 2 e 3 finch tutti i siti sono collegati Per effettuare una chiamata Multipoint tramite un gruppo della rub
44. lore impostato su 16 bit o su un valore superiore e La risoluzione del computer pu essere impostata su qualsiasi valore tuttavia People Content IP ridimensiona l immagine sul valore 1024x768 o 1280x720 e L applicazione People Content IP deve essere installata in un computer Per installare People Content IP in un computer 1 In un computer che esegue un sistema operativo Microsoft Windows XP Windows Vista o Windows 7 aprire un browser Web e accedere all indirizzo www polycom com ppcip 2 Scaricare e installare il software People Content IP Per avviare la visualizzazione di contenuto 1 Sulcomputer avviare l applicazione Polycom People Content IP 2 Immettere l indirizzo IP o il nome host del sistema Polycom HDX e la password della riunione se impostata 3 Sul computer fare clic su Connetti 4 Aprire il contenuto da visualizzare e fare clic su in People Content IP Se vengono utilizzate pi schermate sul computer spostare l icona G People Content IP sulla schermata che si desidera condividere Per interrompere la visualizzazione di contenuto 1 Sela barra degli strumenti di People Content IP ridotta a icona ingrandirla facendo clic sulla relativa icona nella barra delle applicazioni 2 Fareclicsu in People Content IP oppure premere Telecamera e deselezionare l ingresso del computer 3 Fare clic su Disconnetti Per rendere sicura una chiamata Multipoint ospitata da un sistema HDX il contenuto
45. mere sul telecomando oppure selezionare Opzioni gt Elimina gruppo Quando si elimina un gruppo tutte le voci al suo interno vengono eliminate Per mantenere queste voci assegnarle a un nuovo gruppo prima di eliminare quello desiderato Per visualizzare o chiamare un gruppo Nella schermata Preferiti o Rubrica evidenziare il nome del gruppo desiderato quindi eseguire una delle operazioni descritte di seguito e Per visualizzare i contatti inclusi nel gruppo premere il tasto centrale Seleziona sul telecomando e Per effettuare una chiamata al gruppo premere il tasto Chiama sul telecomando A seconda della configurazione del sistema possibile che la chiamata al gruppo venga effettuata utilizzando un elenco predefinito di tipi di chiamata Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Non possibile chiamare un gruppo contenente un altro gruppo n un gruppo che O supera la funzionalit di chiamata multipoint del sistema Aggiornamento delle voci dal server della Rubrica globale Polycom Le voci della Rubrica globale vengono periodicamente aggiornate nei sistemi registrati sul server della Rubrica globale Polycom E anche possibile aggiornare manualmente le voci della Rubrica globale nel sistema Per aggiornare manualmente le voci del server della Rubrica globale Polycom GDS 1 Premere en Rubrica sul telecomando 2 Selezionare Gruppo gt Polycom GDS 3 Selezionare Opzioni gt Aggiorna
46. na chiamata video 40 Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile attivare la risposta automatica alle chiamate video oppure scegliere l opzione che prevede l annuncio delle chiamate video in arrivo da parte del sistema e l attesa della risposta manuale dell utente La risposta automatica comoda ma pu causare problemi di sicurezza Un chiamante inatteso pu interrompere una riunione in corso o osservare le apparecchiature e le note lasciate in una sala vuota Per rispondere automaticamente alle chiamate video 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Per rispondere automaticamente alle chiamate video punto a punto in arrivo impostare Risposta autom video punto a punto su S Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX 4 Perrispondere automaticamente alle chiamate video Multipoint in arrivo impostare Risposta automatica video Multipoint su S 5 Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Esclusione dell audio per le chiamate video con risposta automatica Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema possibile escludere l audio al momento della connessione delle chiamate video con risposta automatica In questo modo si impedisce a utenti non autorizzati di ascoltare conversazioni o riuni
47. ndario evidenziare la riunione desiderata e premere O sul telecomando A seconda della configurazione del sistema possibile che i dettagli privati relativi alla riunione non vengano visualizzati e che vengano visualizzati dei promemoria poco prima di ciascuna riunione Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Se il sistema configurato per stabilire la connessione a Microsoft Exchange Server e nel sito locale installato il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook possibile accedere alle seguenti funzioni aggiuntive del calendario e Leriunioni future pianificate mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook sono indicate dall icona Q nella schermata Calendario del sistema Polycom HDX Le riunioni passate pianificate mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook sono indicate dall icona e Per partecipare a una riunione pianificata mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook possibile selezionare Partecipa ora sul sistema Polycom HDX anche se non si conoscono le informazioni di composizione e possibile pianificare una riunione utilizzando il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook facendo clic su J gt Schedule Polycom Conference nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook Uso delle funzioni di Microsoft Office Communications Server 2007
48. ne USB 5 Inserire il dispositivo di archiviazione USB nella porta USB del sistema HDX possibile aumentare la portata del connettore USB sul sistema HDX installando G una prolunga USB attiva Polycom Inc 25 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Visualizzazione ed eliminazione di contenuto sulla UC Board Per visualizzare le diapositive salvate in un dispositivo di archiviazione USB gt gt Con una diapositiva aperta sulla UC Board eseguire una delle seguenti operazioni Tenerelostilo vicino alla UC Board e toccare X freccia avanti o freccia indietro sullo schermo per spostarsi tra le diapositive Tenere lo stilo vicino alla UC Board quindi premere il tasto grande illustrato nella seguente figura per accedere alla diapositiva successiva oppure premere il tasto piccolo per accedere alla diapositiva precedente Diapositiva Diapositiva successiva precedente Per visualizzare le miniature delle diapositive salvate in un dispositivo di archiviazione USB 1 Sulla schermata della UC Board toccare l icona miniatura con lo stilo 2 Le pagine di miniature vengono caricate nella schermata della UC Board Se la presentazione contiene pi di 20 diapositive nella parte superiore della schermata della UC Board viene visualizzato il numero della pagina corrente possibile caricare fino a 10 pagine di miniature con 20 diapositive su ciascuna pagina 3 Per spostarsi tra le diapositive in una visualizzazi
49. ni JPEG esistenti quali diapositive PowerPoint quindi salvataggio delle modifiche in un dispositivo di archiviazione USB e Visualizzazione delle diapositive e delle pagine salvate di immagini in miniatura e Eliminazione di diapositive dal dispositivo di archiviazione USB Importazione di diapositive o grafica in un dispositivo di archiviazione USB per l uso nella UC Board Per importare file di grafica o diapositive di Microsoft PowerPoint in un dispositivo di archiviazione USB 1 Inserire un dispositivo di archiviazione USB in un unit USB del computer Macintosh o Windows 2 Sul dispositivo di archiviazione USB creare una nuova directory chiamata My Wh1teboard Questo nome di directory obbligatorio 3 Per salvare le diapositive di PowerPoint eseguire la procedura descritta di seguito Per tutti gli altri tipi di file passare alla procedura successiva a Aprire l applicazione PowerPoint quindi il file di presentazione desiderato b Salvare la presentazione nella directory creata al punto 2 come file di interscambio JPEG Quando appare il messaggio Esportare tutte le diapositive della presentazione o solo la diapositiva corrente selezionare Ogni diapositiva e fare clic su OK possibile salvare file jpg di dimensioni massime fino a 512 kb o 15840 x 8640 AN file di dimensioni superiori non vengono salvati 4 Per esportare i file di grafica salvarli nel formato jpg quindi salvarli nel dispositivo di archiviazio
50. o consente di disattivare l audio proveniente dagli ingressi audio ausiliari dei sistemi della serie Polycom HDX 7000 della serie Polycom HDX 8000 e della serie Polycom HDX 9000 e La disattivazione del microfono non implica l esclusione dell audio proveniente da dispositivi collegati agli ingressi audio del contenuto o del videoregistratore e L esclusione dell audio del microfono pu essere effettuata automaticamente quando il sistema in modalit di sospensione o in attesa dell accesso dell utente e L indicatore rosso di disattivazione audio sulla parte anteriore della telecamera Polycom EagleEye View si illumina quando l audio del sistema disattivato o quando viene disattivato l audio di un microfono Polycom collegato e L esclusione dell audio del microfono pu essere effettuata automaticamente in caso di risposta automatica a una chiamata in arrivo Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Audio stereo nelle chiamate video Se la sala conferenze configurata per utilizzare l audio in stereo gli ingressi del microfono sinistro e destro vengono configurati durante l impostazione del sistema E importante non spostare i microfoni per non compromettere la qualit dell audio stereo G L audio stereo disponibile solo per le chiamate video a 256 Kbps o superiori Visualizzazione di contenuto A seconda della configurazione del sistema possibile mostrare contenuto archiviato in un computer Q
51. o da mostrare solo In questa Guida sono fornite istruzioni relative ai seguenti modelli Serie Polycom HDX 8000 serie Polycom HDX 7000 e Serie Polycom HDX 9000 serie Polycom HDX 6000 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Utilizzo del telecomando Il telecomando viene utilizzato per effettuare chiamate regolare il volume spostarsi tra le schermate e selezionare opzioni Accedere alla Guida in linea visualizzare lo stato del sistema durante una chiamata Memorizzare o richiamare le preselezioni della telecamera se seguite da un numero eliminare tutte le preselezioni della telecamera Consente di scorrere i layout dello schermo Selezionare una telecamera o sorgente video del sito remoto Per spostarsi tra i menu utilizzando i tasti quadridirezionali Per aumentare ridurre o disattivare l audio proveniente dai siti remoti Selezionare una telecamera o sorgente video del sito locale Consente di tornare alla schermata precedente Effettuare o rispondere a una chiamata Visualizzare la tastiera su schermo per immettere testo Consente di visualizzare un menu a schermo contenente funzioni Premere una volta per inserire RS _ un punto due volte per i due punti tre volte per un asterisco me 97 Premere per accendere il sistema tenere premuto per spegnerlo possibile impostarlo per sospendere o riattivare il sistema oppure per disattivare il tasto
52. o i protocolli H 323 H 320 V 35 o ISDN e Se attivatal impostazione Risposta automatica video Multipoint non possibile mettere in attesa le chiamate Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per mettere una chiamata in attesa e per riprendere la chiamata gt gt Sul telecomando premere iZ Opzioni quindi selezionare In attesa Quando una chiamata in attesa sull interfaccia locale del sistema HDX viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di riprendere o di aggiungere una chiamata Riprendi chiamata consente di riprendere la chiamata dopo averla messa in attesa Aggiungi una chiamata consente di visualizzare la schermata Effettua chiamata Se uno dei siti remoti ha messo in attesa il sito locale appare il messaggio La chiamata stata messa in attesa Per alternare tra una chiamata attiva e una chiamata in attesa 1 Sul telecomando premere 2 Opzioni 2 Selezionare Chiamata in attesa Per terminare una chiamata in attesa 1 Sul telecomando premere EJ Riaggancia 2 Selezionare una delle seguenti impostazioni Abbandona conferenza termina la chiamata attiva e visualizza il messaggio Riprendi Per riprendere la chiamata in attesa fare clic su Riprendi Abbandona tutte le conferenze consente di terminare tutte le chiamate Utilizzo delle funzionalit di rete Avaya con chiamate video Polycom Inc A seconda della configurazione del sis
53. o stato di presenza di Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 47 Chiamate Multipoint con protocollo CCCP 48 Esclusione dell audio per chiamate CCCP 48 Come mettere in attesa e riprendere chiamate CCCP 48 Utilizzo delle funzionalit di rete Avaya con chiamate video 49 Personalizzazione dello spazio di lavoro LL 51 Controllo della telecamera da parte del sito remoto 51 Visualizzazione del nome del sito remoto alla connessione dellaschioimalo gessa a e idiota e tl id 51 Conferma audio durante la composizione L 52 Regolazione dell illuminazione LL 52 Supporto delle soluzioni Polycom 53 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX vi Polycom Inc Guida dell utente di sistemi di sala Polycom HDX Versione 3 0 5 Nella presente Guida sono incluse informazioni generali che possono risultare utili se non si ancora acquisita familiarit con le conferenze video o se si ha esperienza ma necessario un rapido aggiornamento alcune opzioni utilizzate nella propria organizzazione possibile pertanto che alcune opzioni descritte in questa Guida non siano disponibili sul sistema in uso Per ulteriori informazioni su queste opzioni contattare l amministratore del sistema Polycom HDX sistemi Polycom HDX possono essere personalizzati in mod
54. one pianificata dalla schermata Calendario Se la schermata del Calendario vuota significa che il sistema non connesso a Microsoft Exchange Server oppure che non pianificata alcuna riunione Per partecipare a una riunione pianificata dalla schermata Calendario 1 Accedere alla schermata Calendario Selezionare Calendario nella schermata iniziale Nella schermata iniziale selezionare Sistema gt Utilit gt Calendario Premere il tasto Opzione sul telecomando quindi selezionare Calendario 2 Individuare una riunione pianificata mediante il componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook indicato dall icona Q nella schermata Calendario 3 Selezionare Partecipa ora per effettuare una chiamata e partecipare alla riunione Per ulteriori informazioni su Microsoft Exchange Server e sul componente aggiuntivo Polycom Conferencing per Microsoft Outlook consultare la sezione Uso di Polycom Conferencing for Microsoft Outlook a pagina 44 Termine di una chiamata Polycom Inc Per terminare una chiamata 1 Premere n Riaggancia sul telecomando 2 Serichiesto confermare di voler riagganciare Nelle chiamate video in assenza di conferma la chiamata verr disconnessa automaticamente dopo 60 secondi Nelle chiamate solo audio se la persona al telefono analogico riaggancia per prima necessario disconnettere la chiamata dal sistema Polycom HDX cos come si riaggancia il ricevitore del
55. one di anteprima eseguire una delle seguenti operazioni Nella schermata della UC Board utilizzare lo stilo per toccare l icona d freccia successiva per visualizzare le 20 diapositive successive oppure 9 freccia precedente per visualizzare le 20 diapositive precedenti Tenere lo stilo vicino alla UC Board quindi premere il tasto grande per visualizzare la serie successiva di 20 diapositive oppure il tasto piccolo per visualizzare la serie precedente di 20 diapositive 26 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Note sulla UC Board Quando al sistema HDX collegato un dispositivo di memoria USB sono possibili i seguenti scenari e Quando si accetta una chiamata in arrivo la UC Board si chiude e il contenuto corrente viene salvato automaticamente e Quandouna chiamata punto a punto viene terminata la UC Board si chiude e il contenuto corrente viene salvato automaticamente In una chiamata Multipoint se il sito remoto termina la chiamata il contenuto della UC Board non si chiude Quando anche il sito locale termina la chiamata la UC Board si chiude e il contenuto viene salvato e Sesi aggiungono note a una diapositiva e si salvano le modifiche una copia della diapositiva originale viene salvata sul dispositivo di archiviazione USB producendo quindi una copia dell originale e una copia con le note e Se durante la visualizzazione di diapositive si aggiungono note a una diapositiva e
56. oni riservate Alla connessione della chiamata possibile premere a Muto sul telecomando quando si pronti a riattivare l audio dei microfoni L attivazione dell esclusione automatica dell audio durante una chiamata non influisce sull audio della riunione corrente Per escludere l audio delle chiamate video con risposta automatica 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 3 Scorrere fino a Escludi audio chiamate in risposta automatica e premere sul telecomando per attivare l opzione 4 Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Visualizzazione del video sul Web Polycom Inc Se l amministratore di sistema consente l accesso alle impostazioni utente possibile scegliere di visualizzare la sala in cui si trova il sistema o il video delle chiamate a cui il sistema partecipa Per visualizzare la sala o il video occorre utilizzare l utilit Web Director dell interfaccia Web di Polycom HDX L impostazione predefinita non consente la visualizzazione del video Accertarsi che l amministratore di sistema approvi la modifica dell impostazione L attivazione di questa impostazione infatti pu esporre il sistema informatico aziendale al rischio di violazione da parte di hacker Per consentire la visualizzazione del video sul Web 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale 2 Selezionare Impostazioni dell utente nella sc
57. possibile Rivolgersi all amministratore di rete per conoscere il delimitatore di estensione che necessario immettere nel campo di chiamata Ad esempio per alcune reti vengono utilizzati i simboli per separare l estensione dall indirizzo IP e Quandosi include l estensione viene richiesto di salvare sia il numero che l estensione nella Rubrica al termine della chiamata Se si immette l estensione dopo la connessione del gateway verr salvato solo il numero del gateway al termine della chiamata Per effettuare una chiamata all estensione del sistema PBX immettere l interno anzich il numero completo e Per inserire una pausa nella stringa di composizione aggiungere una virgola per ogni secondo di pausa che si desidera inserire 8 Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Partecipazione a una chiamata crittografata Se nel sistema abilitata la crittografia sul monitor viene visualizzata un icona a forma di lucchetto chiuso ad indicare che la chiamata crittografata Se una chiamata non crittografata sul monitor appare un icona a forma di lucchetto aperto e Durante una chiamata punto a punto o una chiamata Multipoint ospitata da un altro sistema l icona del lucchetto visualizza lo stato della connessione dell utente e Sela chiamata Multipoint ospitata dal sistema dell utente l icona del lucchetto visualizza una combinazione dello stato di tutte le connessioni crittografata se tutte
58. re i contatti utilizzando Office Communicator o Microsoft Lync 1 Accedere a Office Communicator o Microsoft Lync con le stesse informazioni di account specificate nelle impostazioni SIP del sistema Polycom HDX 2 InOffice Communicator o Microsoft Lync possibile effettuare le seguenti operazioni Aggiungere e rimuovere contatti Aggiungere e rimuovere gruppi Spostareicontatti da un gruppo all altro Le modifiche apportate ai contatti e ai gruppi mediante Office Communicator o Microsoft Lync vengono visualizzate nella schermata Preferiti del sistema Polycom HDX e nel gruppo Preferiti della rubrica I sistemi Polycom HDX supportano fino a 200 contatti e fino a 64 gruppi di Office Communicator o Microsoft Lync sistemi Polycom HDX non supportano i gruppi di elenchi di distribuzione di Office Communicator o di Microsoft Lync che vengono creati in Microsoft Exchange Server e che sono generalmente utilizzati per l invio di e mail a un gruppo di contatti Polycom Inc Visualizzazione dello stato di presenza di Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 Polycom Inc Gli utenti dei sistemi Polycom HDX e di Office Communicator o Microsoft Lync in un ambiente integrato utilizzano le icone di presenza riportate di Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX seguito per indicare gli stati di presenza Non disturbare Impegnato in una chiamata e Disponibile em LI Indica che l ut
59. re una telecamera del sito locale o del sito remoto o un altra sorgente video Con la telecamera impostata sulla posizione desiderata tenere premuto un numero per memorizzare la preselezione Per memorizzare una preselezione a due cifre premere la prima cifra rapidamente e tenere premuto il secondo numero Eventuali preselezioni esistenti memorizzate sul numero premuto vengono sostituite A seconda della configurazione del sistema potrebbe essere necessario premere 38 Preselez prima di premere un numero Per eliminare tutte le preselezioni su at dle Se in corso una chiamata premere NET Locale quindi scegliere una sorgente video del sito locale Premere 38 Preselez sul telecomando Tenere premuto l Cancella per eliminare tutte le preselezioni Non possibile eliminare una sola preselezione Pertanto sovrascrivere una preselezione esistente con la nuova posizione della telecamera 13 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Passaggio dal video a schermo intero alla schermata iniziale e viceversa Alla connessione della chiamata il video viene automaticamente visualizzato a schermo intero Durante una chiamata possibile tornare alla schermata iniziale se ad esempio occorre regolare un impostazione utente e la configurazione del sistema lo consente Per visualizzare la schermata iniziale gt gt Premere n Principale sul telecomando Per visualizzare il video locale a schermo intero g
60. remere e selezionare una delle seguenti impostazioni Selezionare Per visualizzare la finestra PIP Telecamera Alla pressione di uno dei pulsanti di controllo della telecamera Acceso Alla connessione e durante la chiamata Disattivato E Solo alla pressione di Schermo sul telecomando Premere n Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Controllo dell audio Regolazione del volume E possibile aumentare o ridurre il volume della riunione La modifica del volume influisce solo sull audio del sito Per regolare il volume e Premere l 7 Volume sul telecomando q Tenere premuto i Volume sul telecomando per aumentare o ridurre rapidamente il volume dell audio del sito locale Esclusione dell audio del microfono E possibile disattivare il microfono per evitare che i partecipanti del sito remoto ascoltino una conversazione in corso presso il sito locale Per escludere o riattivare l audio del microfono gt gt Premere W Muto sul telecomando Se al sistema collegato un array di microfoni da tavolo Polycom inoltre possibile escludere l audio della chiamata premendo O sul microfono Quando l audio escluso gli indicatori sul microfono sono rossi Inoltre sul display viene visualizzata l icona di esclusione dell audio del sito locale Note sull esclusione dell audio del microfono e Ladisattivazione del microfon
61. rica 1 Premere um Rubrica sul telecomando 2 Evidenziare la cartella del gruppo desiderato nella rubrica 3 Premere ey Chiama per effettuare la chiamata A seconda della configurazione del sistema possibile che la chiamata al gruppo venga effettuata utilizzando un elenco predefinito di tipi di chiamata Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Per effettuare una chiamata Multipoint sovrapposta 1 Chiamare un gruppo dalla rubrica oppure effettuare una chiamata alla volta a pi siti Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Esecuzione di una chiamata a pagina 4 2 Chiedere a ogni sito di chiamare altri siti Password per chiamate Multipoint 36 Per partecipare a una chiamata multipoint potrebbe venire richiesto di immettere una password di riunione inoltre possibile richiedere che i siti remoti immettano una password di riunione per impedire che utenti non autorizzati partecipino alle chiamate multipoint ospitate dal sistema HDX in uso premere i e selezionare A toni Quindi utilizzare i tasti numerici del telecomando O e Se necessario generare toni DTMF premere sul telecomando oppure e Le chiamate SIP non supportano password di riunione punti finali SIP che tentano di partecipare ad una chiamata Multipoint protetta da password potrebbero non essere in grado di partecipare alla chiamata Per immettere una password di riunione e Se sullo schermo viene v
62. sistente o si crea una nuova lavagna quindi si salvano le modifiche la nuova lavagna viene salvata dopo la diapositiva visualizzata per ultima e Quando le diapositive vengono eliminate aggiunte o salvate l ordine delle diapositive viene mantenuto per evitare intervalli tra i numeri Per eliminare diapositive da un dispositivo di archiviazione USB 1 Sulla schermata della UC Board toccare l icona Cestino con lo stilo Su tutte le diapositive presenti nella pagina sono visualizzate icone X 2 Sulla diapositiva che si desidera eliminare toccare l icona X con lo stilo Salvataggio di contenuto sulla UC Board Per salvare le modifiche apportate al contenuto sulla UC Board gt gt Toccare l icona E Salva con lo stilo della UC Board come illustrato nella figura riportata di seguito Viene emesso un segnale acustico ad indicare che il contenuto stato salvato nel dispositivo di archiviazione USB Polycom Inc 27 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Controllo di registratori A seconda della configurazione del sistema possibile utilizzare il telecomando KE m Ea Polycom HDX per controllare dispositivi quali videoregistratori o lettori DVD E EE m presenti nella sala con il sistema inoltre possibile controllare un server Polycom RSS 4000 o un sistema Polycom RMX I tasti del telecomando controllano questi sistemi inviando segnali DTMF udibili con la chiamata Il sistema Polycom RMX deve essere configura
63. stata manualmente Per avviare la rilevazione della telecamera gt gt Premereiltasto H i Opzione sul telecomando quindi selezionare Avvia rilevazione telecamera Per arrestare la rilevazione della telecamera gt gt Premere il tasto pi i Opzione sul telecomando quindi selezionare Interrompi rilevazione telecamera La rilevazione della telecamera viene anche avviata o arrestata in base alle azioni seguenti e Larilevazione della telecamera viene avviata automaticamente quando si effettua una chiamata e LTlarilevazione della telecamera viene arrestata al termine di una chiamata e Larilevazione della telecamera viene momentaneamente sospesa quando si disattivano i microfoni del sistema HDX Essa riprende alla riattivazione dei microfoni del sistema HDX Impostazione e utilizzo delle preselezioni della telecamera Le preselezioni della telecamera sono posizioni memorizzate nella telecamera che possibile creare prima o durante la chiamata La preselezione 0 viene utilizzata dal sistema come posizione predefinita della telecamera Le preselezioni consentono di e Puntare rapidamente una telecamera su posizioni predefinite in una stanza e selezionare una sorgente video quale un videoregistratore o lettore DVD una telecamera per documenti o una telecamera ausiliaria Se la telecamera del sistema supporta i movimenti di rotazione inclinazione e zoom possibile creare fino a 100 posizioni 0 99 preselezionate per la
64. t gt Premere NWL mal Locale sul telecomando Per visualizzare il video remoto a schermo intero gt gt Premere m Remoto sul telecomando Attivazione dell emulazione di doppio monitor Se l accesso alle impostazioni utente consentito dall amministratore di sistema pu essere possibile impostare il sistema per la funzionalit di emulazione di doppio monitor anche detta visualizzazione su schermo diviso Grazie alla funzione di emulazione di doppio monitor possibile visualizzare pi finestre su un unico monitor Per attivare l emulazione di doppio monitor 1 Selezionare Sistema nella schermata iniziale Selezionare Impostazioni dell utente nella schermata Sistema 2 3 Selezionare F Avanti per visualizzare ulteriori impostazioni 4 Scorrere fino a Emulazione di doppio monitor e premere O sul telecomando per attivare l opzione 5 Premere A Principale per salvare le modifiche e tornare alla schermata iniziale Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Durante le chiamate in un sistema con funzionalit Emulazione di doppio monitor senza contenuto la pressione del pulsante Schermo sul telecomando consente di scorrere i seguenti layout dello schermo 1 Sito remoto e locale stesse dimensioni affiancati 2 Sito remoto grande sito locale piccolo 3 Sito locale grande sito remoto piccolo 4 Sito locale a schermo intero 5 Sito remoto a schermo intero L ultimo la
65. telecamera del sito locale In ogni preselezione sono memorizzati il numero della telecamera il livello di zoom e la direzione Le preselezioni rimangono attive finch non vengono eliminate o modificate Se consentito il controllo della telecamera del sito remoto possibile creare fino a 16 preselezioni 0 15 per tale telecamera Queste preselezioni vengono salvate solo per la durata della chiamata E inoltre possibile utilizzare le preselezioni che sono state create sul sito remoto per controllare la telecamera del sito remoto Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Per spostare la telecamera su una preselezione memorizzata Se viene stabilita la connessione per una chiamata premere e __L Locale o m Remoto sul telecomando quindi scegliere una telecamera del sito locale o del sito remoto Premere un numero sul telecomando A seconda della configurazione del sistema potrebbe essere necessario premere 38 Preselez prima di premere un numero Per visualizzare le preselezioni del sito locale gt gt Premere 38 Preselez sul telecomando Le icone per le preselezioni 0 9 vengono visualizzate sullo schermo Le icone colorate indicano le posizioni memorizzate della telecamera mentre quelle grigie le preselezioni non assegnate Per memorizzare una preselezione Ail z P Se in corso una chiamata premere XE Locale o gt Remoto sul telecomando quindi sceglie
66. telefono per terminare una telefonata tradizionale Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Tipi di chiamata video che possibile effettuare A seconda della configurazione del sistema possibile effettuare chiamate utilizzando ISDN H 323 SIP o V 35 RS 449 RS 530 possibile effettuare una chiamata solo audio dai sistemi Polycom HDX con le opzioni Telefono analogico o Voce su ISDN abilitate Nella tabella seguente sono elencate alcune delle possibili combinazioni di chiamata pr MM Componendo ISDN ISDN Numero di telefono Il numero di telefono del gateway del sito remoto e l estensione indirizzo E 164 del sito remoto Immettere l estensione dopo il numero del gateway o attendere che venga richiesto dal gateway LAN Siti di rete e pubblici SIP URI indirizzo E 164 nome DNS o indirizzo IP Siti protetti e privati In genere il numero del gateway del sito remoto e il numero del sistema del sito remoto Per informazioni sul metodo ottimale per effettuare la chiamata consultare il sito remoto A seconda del gatekeeper H 323 o del server SIP codice di accesso del gateway del sito locale codice di velocit e numero ISDN del sito remoto Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Note sugli scenari di composizione speciale 4 e Quando si chiama un sistema IP attraverso un gateway che richiede un estensione indirizzo E 164 immettere l estensione nel campo di chiamata se
67. tema possibile utilizzare le funzionalit della rete telefonica Avaya quali l inoltro il trasferimento di chiamata e l aggiunta di altri siti in una conferenza solo audio Per attivare l inoltro di chiamata 1 Verificare che il sistema Polycom non attualmente impegnato in una chiamata 2 Dalla schermata Effettua chiamata del sistema Polycom comporre il codice di accesso alla funzionalit fornito dall amministratore di Avaya Communication Manager ACM seguito dall estensione E 164 del sistema al quale si intende inoltrare le chiamate Ad esempio comporre 22016 se 2 il codice di accesso alla funzionalit e 2016 l estensione E 164 del sistema 3 Attendere il segnale di conferma 49 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX 50 Per disattivare l inoltro di chiamata 2 Dalla schermata Effettua chiamata del sistema Polycom comporre il codice di accesso alla funzionalit fornito dall amministratore di Avaya Communication Manager Ad esempio comporre 2 se questo il codice di accesso alla funzionalit per disattivare l inoltro di chiamata Attendere il segnale di conferma Per trasferire una chiamata 1 Durante una chiamata premere sul telecomando del sistema Polycom per accedere alla tastiera Premere O Seleziona per attivare la funzionalit hook flash aggancio rapido Il primo sistema remoto viene messo in attesa Attendere il tono di composizione quindi comporre l
68. to per utilizzare i codici DTMF predefiniti assegnati al processo di registrazione Per ulteriori informazioni contattare l amministratore del sistema Gestione delle voci della Rubrica e dei Preferiti Nella Rubrica disponibile nel sistema Polycom HDX sono memorizzate informazioni che consentono di effettuare chiamate in modo semplice e rapido Quando un sito elencato nella Rubrica chiama il sistema quest ultimo visualizza il relativo nome sullo schermo all arrivo della chiamata Se il sito che chiama non elencato nella Rubrica pu essere visualizzata la richiesta di salvare le informazioni del contatto nella Rubrica al termine della chiamata Se il sistema registrato su un server della rubrica globale possibile visualizzare le informazioni relative ad altri siti attivi registrati sullo stesso server della rubrica globale Queste voci sono memorizzate nel server della Rubrica globale e non possono essere modificate tuttavia possibile aggiungere una voce globale ai Preferiti Server o di Microsoft Lync Server 2010 oppure sulla gestione dei contatti di Microsoft Office Communications Server o di Microsoft Lync consultare la sezione Uso delle funzioni di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con le chiamate video a pagina 45 Per ulteriori informazioni sull uso di una rubrica di Microsoft Office Communications I siti aggiunti vengono memorizzati nel sistema Polycom HDX come Prefer
69. uando si mostra del contenuto le persone presenti presso il sito remoto vedranno il relatore e quanto visualizzato sullo schermo del computer possibile mostrare quanto segue ai siti remoti e Informazioni memorizzate su un computer e Note apposte in tempo reale utilizzando Polycom UC Board e Documenti cartacei o oggetti utilizzando una telecamera per documenti e Una videocassetta o un DVD possibile mostrare una sorgente di contenuto e una sorgente video alla volta e se necessario passare a un altro tipo di contenuto o sorgente video Anche i partecipanti degli altri siti possono mostrare contenuto o sorgenti video Viene visualizzato il contenuto di un sito alla volta se un altro sito condivide contenuto quest ultimo sostituir il contenuto in fase di condivisione Durante la visualizzazione di contenuto sul monitor principale appare l icona del contenuto La visualizzazione o meno del contenuto sul monitor o sul proiettore dell utente dipende dalla configurazione del sistema Polycom Inc 19 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Visualizzazione di contenuto con People Content IP People Content M IP consente di inviare contenuto da un computer non collegato direttamente al sistema Polycom HDX Note su People Content IP 4 e People Content P fornisce esclusivamente contenuto video L audio non viene condiviso e People ContentlP supporta qualsiasi risoluzione desktop del computer con il co
70. utomaticamente o chiedere all utente di rispondere manualmente Per rispondere alla chiamata manualmente gt gt Premere N Chiama oppure selezionare S utilizzando il telecomando Esecuzione di una chiamata possibile utilizzare il sistema per effettuare una chiamata video in uno dei modi seguenti e Immissione di un nome o di un numero nella schermata Effettua chiamata e Scelta di un sito da Elenco Chiamate recenti Schermata Preferiti Num abbreviata Rubrica e Chiamata in una riunione pianificata dalla schermata Calendario Chiamata mediante immissione di nome o numero Per effettuare una chiamata mediante immissione di nome o numero 1 Nella schermata iniziale selezionare Effettua chiamata oppure digitare i numeri mediante il telecomando per accedere alla schermata Effettua chiamata se questa funzione attivata sul sistema 2 Nelcampo di immissione immettere le informazioni di composizione A seconda delle funzionalit del sistema in uso e del sistema a cui si effettua la chiamata le informazioni di composizione potrebbero essere simili a questi esempi 10 11 12 13 indirizzo IPv4 includere i punti 1b11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 88f8 indirizzo IPv6 includere i due punti 2555 estensione E 164 per H 323 o SIP Polycom Inc Polycom Inc Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX stereo polycom com nome DNS 19782922854 numero ISDN o di telefono utente dominio
71. yout visualizzato viene utilizzato per la chiamata successiva 15 Guida dell utente per sistemi di sala Polycom HDX Durante le chiamate in un sistema con funzionalit Emulazione di doppio monitor con contenuto la pressione del pulsante m Schermo sul telecomando consente di scorrere i seguenti layout dello schermo 1 Contenuto grande siti locale e remoto piccoli 2 Contenuto grande sito remoto piccolo 3 Contenuto e sito remoto delle stesse dimensioni 4 Contenuto a schermo intero 7000 con versione hardware B nei sistemi serie Polycom HDX 7000 con versione hardware C e nei sistemi serie Polycom HDX 6000 la funzione Emulazione di doppio monitor consente di visualizzare solo due finestre Nei sistemi Polycom HDX 9006 serie Polycom HDX 8000 e serie Polycom HDX Attivazione disattivazione e spostamento della finestra PIP possibile che il sistema sia configurato per la visualizzazione di una finestra PIP Picture in Picture Nel corso di una chiamata su un sistema a un solo monitor nella finestra PIP viene visualizzato il contenuto inviato dalla telecamera principale al sito remoto Se il sito remoto mostra un qualsiasi tipo di contenuto quest ultimo viene visualizzato nella parte principale dello schermo e nella finestra PIP vengono visualizzate le persone del sito remoto Durante una chiamata in un sistema a monitor doppio la visualizzazione di ciascun monitor e della finestra PIP dipende dalla configurazione del s

Guida dell`utente per i sistemi Polycom® HDX

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