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Manuale AssoAvis 5

1. l Appendice C Campi e funzioni Pag 125 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x DONATORE PROSSDONAZIONE DATATIME dbo fformatodata DONATORE PROVDINASCITA Testo o DONATORE RAMOATTIVITA NUMERICO DONATORE REPERDAL Teso o O IDONATORE RESCAP Teso O DONATORE RESCITTA IDONATORE RESINDIRIZZO Teso DONATORE RESISTAT Teso o o O LIDONATORE RESLOCALITA Testo o LIDONATORE RESPROV Teso O dbo frh DONATORE RESTEL Testo dbo frh BOOLEAN 0 1 IDONATORE SEDEPRIMAISCR Teso O IDONATORE SOLOCOGNOME Teso o 1 i i l i I o LIDONATORE TESSERA Testo o IDONATORE TESSERASANITARI Testo i O DONATORE TESTOLIBERO Teso S DONATORE TESTOLIBERO2 Teso S O DONATORE TIPODOCCONVOC NUMERICO Z DONATORE TITOLO Tese S O IDONATORE TOTALEAFERESI NUMERICO IDONATORE TOTALEDONAZIONI NUMERICO IDONATORE TOTALESI NUMERICO IDONATORE TRASFERITOA Teso o DONATORE TRASFERITODA Teso DONATOREJ ULTIMOECG DATATIME dbo fformatodata DONATORE ULTIMOESACONTR DATATIME dbo fformatodata IDONATORE ULTIMOESAMEANNU DATATIME dbo fformatodata DONATORE ULTIMOCHECKU DATATIME dbo fformatodata Appendice C Campi e funzioni Pag 126 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x IDONATORE ULTIMORX DATATIME dbo fformat
2. ka no E Backup su disco rigido Compatta database File donazioni CAProgrammi ss0avisbDonazioni tst Data riferimento per importazione donazioni ci 01 1 753 Non azzerare convocazioni Importa dati da SIT Z Inserire cancellazione quando si trasferisce il donatore Axia Importazione Esci Per eseguire l importazione si devono compiere le seguenti operazioni 1 Selezionare il file di testo contenente le anagrafiche solitamente Anagrafiche txt utilizzando il primo bottone h 2 Selezionare il file di testo contenente le donazioni solitamente Donazioni txt utilizzando 11 secondo bottone Bi 3 Impostare la data di riferimento Tale data consente di scartare a priori tutte le donazioni con data di donazione inferiore a quella impostata con conseguente velocizzazione dell importazione 4 Scegliere se azzerare le convocazioni per 1 donatori per cui vengono caricare nuove donazioni 3 Decidere se inserire o non inserire 1 campi Cancellazione per tramite la casella di scelta Inserire cancellazioni L impostazione predefinita quella di inserire la cancellazione quando si trasferisce 11 donatore 6 Premere il bottone Avvia importazione Importante La procedura di importazione modifica in maniera irreversibile i dati presenti nell archivio di Assoavis quindi prima di effettuare questa procedura si consiglia in particolare per le prima volte che si utilizza
3. selezionando Nuove Tabelle Aziende Tabella Medici di base Questa la tabella di riferimento dei Medici di base _ E medici di base che potranno essere Jalaja selezionati nelle schede anagrafiche dei MEDICOD RIVALE SEE donatori o se Dalla finestra di gestione si possono WEbIcobI PROVA o Imola lt lt aggiungere nuovi medici cliccando il 50T PPROVA 0 mola bottone Nuova I dati che vengono f richiesti non hanno valore statistico e rimarranno consultabili solo in questa finestra Il campo Codice regionale verr utilizzato come chiave per il El medico per cui non sara modificabile e Er Medici selezionati 132 dovr essere univoco fra tutti 1 medici a A _ ssi caricati Medii a E Il campi Nome e Telefono saranno SAR net tali Tto quelli visualizzati nella scheda Na EEEN ALI anagrafica del donatore cap talim za Telefono Fax e mail Elimina Annulla CE 02 Configurazi Pag 18 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Caricamento automatico tabella dei medici Il caricamento di medici di base pu essere fatto WWE s ME xi anche in modo automatico preparando un file di testo 2 Il file da importare deve rispettare il seguente formato con 1 seguenti dati Nome del file MEDICI TXT Separatore di campo caratteri ASCII 9 TAB 1 Nome del medico Separatore di records carattere ASCII 10 RETURN 2 Indirizzo 1 Campo Nome del medico
4. 9 TIPOEMOCOMPONENTE 8 TESTOLIBERO 10 USO INTERNO 6 __ 11 USOINTERNO 13 __ Campo PUNTO PRELIEVO Il campo identifica il punto di prelievo o centro di raccolta presso il guale la donazione viene effettuata In guesto campo deve essere riportato il codice di uno dei punti di prelievo configurati nella relativa tabella di Assoavis Se il codice del punto di prelievo non riconosciuto la donazione non viene importata Campo CODICE DONATORE E il codice con che permette di individuare univocamente il donatore presso il centro trasfusionale Campo TIPO EMOCOMPONENTE I valori consenti per questo campo sono riportati nella seguente tabella PP Plasmapiastrinoaferesi PI Piastrinoaferesi _ DP Doppia Piastrinoaferesi 15 Menu Utilita Pag 106 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Utilizzo delle funzione di importazione Anagrafiche e Donazioni Per poter utilizzare questa funzionalit necessario attivarla in configurazioni settando il seguente flag Abilita importazione Sit che attiva l apposito men da cui effettuare l importazione Selezionando la voce Importa dati da SIT del men Utilit vedi figura sotto verr visualizzata la finestra da cui potr effettuare l importazione dei dati Procedura di importazione da SIT File anagrafiche CAAProgrammiAssoavisb anagrafiche txt ASSOAYIS Tutte le sezioni File Ricerche Sedi Utilit Finestra
5. Cliccando il bottone Cerca si pu ricercare una sezione partendo dal nome dalla provincia o dal enel codice AVIS Dalla finestra delle SEDI AVIS cliccando sul Provincia titolo delle colonne possibile ordinare le AVIS Codice Annulla Cerca I bottoni Esporta su file e Stampa Etichette hanno lo scopo di produrre un file utilizzabile per la stampa e un file utilizzabile per la produzione di etichette secondo le tecniche descritte nell apposito manuale Nell installazione standard di ASSOAVIS presente il modello LISTAAVIS REP che viene utilizzato come predefinito per la produzione del report delle AVIS Se correttamente configurato ASSOAVIS e installato Microsoft Office il sistema tenter di effettuare la stampa con il software Microsoft Excel altrimenti utilizzer il software indicato per la gestione dei file CSV Per la gestione delle etichette invece presente il modello LISTAAVIS EAA che utilizza per la stampa delle etichette il documento MODETICHETTE3X8 DOC sempre incluso nell installazione standard 14 Menu sedi Pag 97 Manuale ASSOGNIS ver 5 x Gruppi organizzati Dall opzione Gruppi organizzati del menu SEDI si accede alla lista dei gruppi organizzati ufficialmente registrati presso l AVIS Nazionale La finestra dei gruppi organizzati quella riportata di seguito Gruppi organizzati Nome Gruppo 10387 VA Comunale Busto Arsizio amp A G E S P 10875 BZ Comunal
6. i zs Rimuove tutti 1 campi dalla lista Campi per l anteprima ELLE 13 Ricerche Pag 91 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Utilizzo delle funzioni per l anteprima Alcuni campi presenti nella lista Campi disponibili sono codificati tipo DONATORE ABO per decodificarli sono disponibili alcune funzioni vedi appendice C di questo manuale per la lista delle funzioni disponibili e loro applicabilit Per decodificare un campo codificato in maniera da poter visualizzare la descrizione e non il codice basta selezionare il campo codificato e premere il bottone fx Comparir la seguente finestra Editor funzioni Selezionare una funzione dbo fazienda dbo tbool dba fcaricasociale dba fcornvocazione dbo fgruppoo dbo fido dbo flsSospeso dbo fkel s dbo fgruppolcodice AEO Dato il codice del gruppo sanguigno ritorna la descrizione Annulla da cui sar possibile selezionare la funzione appropriata per la decodifica ad esempio per decodificare il gruppo sanguigno la funzione dbo fgruppo Una volta selezionata la funzione basta premere il bottone OK per riportare la funzione nella lista Campi per l anteprima In alcuni casi le funzioni scelte possono richiedere uno o pi parametri per la loro applicazione I parametri che possono essere utilizzati sono decritti nell appendice C di questo manuale Il bottone espr permette di utilizzare una qualsiasi espres
7. DONATORE PAMOATTIVIT fstatoci DONATORE STATOCIVILE ftits DONATORE TITOLOSTUDIO file lo vedremo nel dettaglio pi avanti Sempre nelle configurazioni sono presenti due flag relativi al report e Usa modello predefinito peri report se selezionato permette di utilizzare per default il file di formato REPORT REP Se il flag disabilitato o il file report rep non esiste verr chiesto ogni volta di selezionare 11 file di formato per la produzione del report e Utilizza Microsoft Excel per la stampa dei report W permette di avviare automaticamente il programma che gestisce la stampa del report alla fine dell esportazione del file di testo Annulla Salva Cosa contiene 1l file REP Nell installazione standard viene fornito il file REPORT REP che riteniamo essere un buon punto di partenza per la produzione di vari tipi di report Di seguito analizzeremo il contenuto del file report rep capirne il funzionamento Per 1 campi utilizzati e le funzioni indicate s1 faccia riferimento all apposito capitolo config 1 CSV CSV Report csv Report csv intrep COGNOMEENOME INDIRIZZO CITTA PROVINCIA CAP SEZIONE ABO RH KELL STA TO DONATORE IDONEITA GRUPPOORGANIZZ MEDICO PRIMA DONAZIONE PRIMA PRESENTAZIONE UL TIMA DONAZIONE ULTIMA PRESENTAZIONE OCCUPAZIONE PROFESSIONE RAMO ATTIVITA STATO CIV ILE TITOLOSTUDIO DONATORE COGNOMEENOME dbo fbool DONA
8. MSSQLServer e Nella finestra che si presenter selezionare il flag Avvia automaticamente servizio e cliccare sul bottone gt e Chiudere tutte le applicazioni e riavviare il computer 01 Installazione Pag 5 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x MSDE preesistente Qualora 11 database MSDE o Microsoft SQL Server risulti preesistente nel PC in cui si vuole installare ASSOA VIS l installazione passer direttamente dal 5 passo al 8 passo Per poter proseguire bisogna procurarsi la password di amministrazione del database MSDE o Microsoft SOL Server la password dell utente sa o utente con permessi di amministrazione Ed avviare la creazione del nuovo database utilizzando ToolAVIS vedi documentazione relativa Installazione in rete Qualora si volesse configurare una rete di computers che condividano lo stesso database ASSOAVIS si deve innanzitutto identificare 11 PC che far da Server Il Server sar quella macchina su cui sar installato o dove gi presente 11 database MSDE o Microsoft SQL Server Questa macchina potr essere anche utilizzata come postazione di lavoro ma non potr mai in nessun caso essere spenta o riavviata mentre gli altri computer stanno utilizzando il programma sar questa macchina che gestir realmente i dati e su questa macchina andranno gestiti i backup Per procedere correttamente bisogna prima installare ASSOAVIS con l opzione ASSOA VIS su archivio locale sul macchin
9. Nel modello per WORD in fase pome etichetta Personalizzata 2x6 di scelta del tipo di etichetta abbiamo premuto su Dettagli Margine superiore 0 4 cm e abbiamo creato un modello Margine laterale o Larghezza etichetta 10 5 Altezza etichetta 3 6 personalizzato inserendo 1 dati al lato riportati Passo verticale 3 6 cm Numero orizzontale 2 Passo orizzontale 10 5 cm Numero verticale 5 Dimensioni di pagina as 21 x 29 7 cm Il documento WORD in questo caso Modetichette2x8 doc che viene utilizzando usando come file di configurazioni per la stampa di etichette 11 modello etichette2x8 eaa 15 Men Utilit Pag 117 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Appendice B Gestione Report Gestione report in ASSOAVIS 5 x Non esiste in ASSOAVS 5 x un modulo per la costruzione di report Il software sviluppato per sfruttare al massimo le potenzialit della piattaforma Microsoft Office si limita alla creazione di un file di TESTO con 1 dati che vengono indicati dall utente Il file prodotto potr essere stampando con l ausilio di WORD o EXCEL o utilizzato con altro software esterni ad ASSOAVIS Utilizzando questa tecnica si amplificano le potenzialit di ASSOAVIS aggiungendo oltre le stampe standard sempre presenti in ASSOAVIS la possibilit di crearsi propri report Da quanto precedente detto chiaro che le responsabilit di funzionamento del software ASSOAVIS termina con la gener
10. Tutti i campi inserito La tecnica del profilo di importazione alla base della politica di interazione fra due ASSOAVIS che vogliano gestire contemporaneamente la stessa sezione vedi il punto 3 nella premessa di questo capitolo Per spiegarne il funzionamento faremo un esempio Ipotizziamo che per la sede XXXX AVIS provinciale gestisca le convocazioni il carico donazioni e 1 dati medici mentre l AVIS comunale gestisca solo 1 dati anagrafici e associativi La procedura di esportazione per le due sezioni la medesima e viene sempre creato il file XXXX TXT Quello che cambier sara il profilo di Importazione La provinciale user il profilo di importazione qui al ME I nisn E lato rappresentato con il quale importer dei dati KE zeli FI sostano Siva provenienti dalla comunale solamente 1 dati anagrafici e associativi senza modificare 1 dati medici di convocazione e le donazioni che gestisce effettivamente lei MT uti i Campi dati anagrafici H dati associativi dati donazione L dati medici E H H H Hl C dati medico assoc La comunale user il profilo di importazione qui al ZL k lato rappresentato con il guale importera dei dati GET na e HF Freni Sirena provenienti dalla provinciale 1 dati medici e di donazione senza modificare 1 dati anagrafici e associativi che gestisce direttamente lei Tutti i Campi D dati anagrafici D dati associativi H E dati donazi
11. altra ATTENZIONE comunque sempre consigliabile chiudere l anagrafica dopo ogni consultazione o modifica in quanto il salvataggio dei dati viene eseguito solamente con la pressione del bottone Salva che permette anche la chiusura della scheda Differenze fra Socio e Non socio Come gi accennato in precedenza l anagrafica pu essere creata con il bottone Nuovo socio o Nuovo non socio Questo capitolo tratter la scheda anagrafica creata con il bottone Nuovo socio I dati che non saranno presenti nella scheda generata con Nuovo non socio sono e Anagrafica Sezione relativa ai codici tessera codice CT codice CRD codice sanitario e Dati trasfusionali e Donazioni e Associativa Sezione relativa alle premiazioni e cariche sociali Date di trasferimento e Esami 03 Anagrafica Pag 36 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Anagrafica La sezione Anagrafica quella che viene aperta di default quando si accede al pp ali Rossi Mario E x donatore 8 Titolo Sia Sesso M CF Nella scheda sono riportati Cognome nome Rossi Mario s Luogo di nascita Macerata Prov MC tutti 1 dati di r 1conoscimento fax Data di nascita 01 701 1970 Codice fiscale RSSMRA OAOTE 7831 i0 del donator C il cognome Sezione JAVIS Comunale Argelato Gruppo org nome la data di nascita il Tessera AVIS 2821600
12. e o aggiunte strade non gestite dallo stradario Prova MC Cit vacaa o capfezioo 1 ndirizzo CORSO CAIROLI BENEDETTO importato Cliccando il bottone Nuovo viene ee ione CAROL BENEDETTO i Note N RESTANTI COLLEVARIO presentata la maschera per aggiungere nuove strade in cui va Inserita la provincia la citt il CAP e Emina l indirizzo da visualizzare Selezionare la citt Stradario Con il bottone Modifica possibile ma ce fan Ancona 60121 BANCHINA SAURO NAZARIO modificare 1 dati delle vle presenti nello Ancona 60029 CONTRADA BRECCE BIANCHE VARANO Ancona 60123 CORSO AMENDOLA GIOVANNI Ancona 60127 CORSO CARLO ALBERTO stradario Ancona 60121 CORSO GARIBALDI GIUSEPPE Ancona 60121 CORSO MAZZINI GIUSEPPE Il flag disattiva stradario permette di Ancona 60122 FORTE DA SAN GALLO ANTONIO ncona 8 p Ancona 60020 FRAZIONE ASPIO n pari 62 108 N DISPARI 63 109 disattivare l automatismo resente in Ancona 60029 FRAZIONE ASPIO N PARI 122 124 N DISPARI 123 ncona h i i ISALUV u p Ancona 60020 FRAZIONE ASPIO N PARI 2 44 N DISPARI 1 45 C fi s Il t d s Ancona 60020 FRAZIONE ASPIO N DISPARI 47 59 MONTESICU Ancona 60020 FRAZIONE MASSIGNANO N PARI 74 84 N DISPARI 75 83 anagra ICa per a ricerca ne O S ra ario Ancona 60020 FRAZIONE MASSIGNANO n restanti SIROLO Ancona 60020 FRAZIONE MONTESICURO N PARI 140 164 N DISPARI 139 Ancona 60020 FRAZIONE MONTESICURO N RESTANTI MON
13. inserite in lista non vengono rn donasa E effettivamente attribuite al donatore ma rimangono E in attesa della conferma dell intera procedura di Pstanascita caricamento previa la pressione del bottone Bit Importa Lista Facendo doppio click nella lista pata presentazione 28703 2004 delle presentazioni tramite la finestra qui al lato E Centro Tresiusionie 1Bi riportata si possono modificare 1 dati o eliminare la SER Presentazione presentazione Una volta confermata la procedura le modifiche saranno possibili solamente all interno dell anagrafica del donatore RE RR Li ivo rara mami Elimina Annulla OK Cliccando il bottone Importa Lista viene prodotta una stampa della lista delle presentazioni registrate e viene chiesta conferma per l attribuzione effettiva al donatore Codice sacca Note presentazione 04 Carico donazioni e presentazioni Pag 52 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 05 Stampe Stampe Dal men File selezionando l opzione Stampe o cliccando il bottone E dalla barra degli strumenti si accede alla finestra delle Stampe e Statistiche predefinite Le stampe che si trovano in questo ambiente coprono quasi tutte le necessit operative dell AVIS ma possono essere Integrate da altre stampe prodotte dagli ambienti di Procedure esterne e o Ricerche L ambiente si suddivide in 4 aree che andremo a discutere separatamente Su donazioni Dalla se
14. obbligatorio e le varie voci possono essere configurate dall ambiente Configurazioni di AssoAvis Se inserito viene utilizzato da AssoAvis per alcune statistiche oltre ad essere utilizzato come criterio di ricerca nell ambiente Ricerche Donatori Donazioni ATTENZIONE Si possono caricare donazioni per qualsiasi donatore anche sospeso o ex socio ed anche in date che non rispettino l intervallo di donazione prefissato 03 Anagrafica Pag 42 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Carica presentazioni Muovya presentazione Il bottone Carica presentazione permette di caricare una presentazione per il donatore La presentazione td Presentazione indica che il donatore in una determinata data si Dstspresentazione 21 04 2004 presentato presso il SIT ma non ha potuto effettuare la su s donazione Se necessario anche la presentazione IM DOLO S Eo a o Anche ultimo Check Up IT Azzera convocazioni V Annulla 1 Nella finestra di carico presentazioni obbligatorio inserire la data ed il punto di prelievo Gli altri campi note anche ultimo check up azzera convocazioni sono opzionali Da quanto sopra riportato si desume che prima di iniziare il caricamento delle presentazioni deve obbligatoriamente essere stato configurato almeno un punto di prelievo vedi il capitolo relativo nella gestione delle configurazioni Il flag anche ultimo check up se selezionato permette di riportare la data di presentazione anche su
15. Criteri Anagrafica st Ricerca donatori S E x Imposta ricerca Anagrafica Dalnome Sesso T utti Al nome Socio riferimento per famiglia SI NON Data di nascita dal di al i Altri criteri Gruppo organiz Titolo di studio Cond non occup Residenza Citt CAP Prov OO Localit C Domicilio Citt POZ O CAP Da Prov Professione T Ramo attivit Localit Stato civile emai SI I NO SMS SM NO Stampa lettere Crea e mail Esporta su file Stampa Etichette E sporta per 55 Carica ricerca Salva Ricerca Esci In questa scheda si possono impostare 1 criteri di ricerca relativi ai dati anagrafici Il loro significato pu essere facilmente dedotto dalle etichette a fianco dei controlli presenti 13 Ricerche Pag 84 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Criteri Dati trasfus Assoc Imposta ricerca Anagrafica Dati trastus Assoc UILEsami Altri Don Pres Fremiaz CampiUrd Visualizza SELECT Idoneit Inizio sospensione dal Pi al i al Fine sespengione dal Nata Associativa Situazione associativa i D Pi stati Assoc IL Data di iscrizione dal Ko Trasferiti A dat 4 Trasferiti DA dal esi Diata cancellazione dal li Tipizzazione Idoneit 480 Rh Kal Controllo ABD e Rh IT Stampa lettere Crea e mail E sporta su file
16. ID dell amministratore di MSDE Password dell amministratore di MSDE S Configurazione client Assoavis Utilit per la configurazione del client di AssoAyis 5x Selezionare il database a cui ci si vuole connettere ASSOAVIS sute 1IGi x Pag 136 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Passo 3 S Configurazione client Assoavis E loj x Nella terza finestra viene chiesto il codice della sezione Avis proprietaria del database Una volta premuto OK verr dato un messaggio di conferma dell avvenuta configurazione del cliente a Utilit per la configurazione del client di AssoAyis 5x Inserire il codice della sezione proprietaria del database ASSOAVIS _ Annulla Appendice D ToolsAvis Pag 137 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Trova proprietario La funzione Trova proprietario consente di ricavare il codice della sezione che ha installato il programma Assoavis e il server MSDE Le finestre per completare l operazione sono intuitive e guida facilmente l utente al completamento dell operazione Setta Utenti La funzione Setta Utenti serve per configurare gli utenti utilizzati dal programma Assoavis per accedere ai dati Se si hanno problemi con la connessione al database s1 pu provare ad utilizzare questa funzione per ripristinare le condizioni di normale utilzzo Amministrazione avanzata Cliccando sul bottone Amministrazione avanzata si accede
17. Premendo il bottone Pi stati Assoc invece possibile inserire una serie di pi stati del donatore tra quelli predefiniti di Assoavis codice da a 10 Ad esempio possono essere ricercati con una sola ricerca tutti 1 donatori che sono Socio prima donazione o Socio donatore basta impostare 1 due stati nella finestra che compare dopo aver premuto il bottone Pi stati Assoc I due criteri di ricerca Situazione associativa e Pi stati Assoc non possono essere impostati nella stessa ricerca Disponibilit alla donazione selezionando la casella di scelta Disponibilit donazione possibile ricercare tutti 1 donatori che in anagrafica hanno impostato 1l flag disponibilit ad un dato tipo di donazione Con 11 bottone Pi disponibilit invece si possono realizzare delle ricerche pi complesse in base a tutte le possibili combinazioni dei flag relativi alla disponibilit alla donazione Pag 85 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Disponibilita alla donazione Una volta premuto il bottone viene proposta la finestra di fianco riportata dove si puo scegliere di ricercare 1 donatori in base al fatto che abbiano o non abbiano la disponibilit al vari tipi di donazione I vari criteri impostati dovranno essere tutti verificati se viene scelta la condizione z Tuttii criteri indicati AND oppure e sufficiente che uno solo dei criteri impostati sta soddisfatto se viene scelata la condizione
18. codice regionale del medico Pu essere passato il campo DONATORE MEDICOBASE nome_campo campo della tabella dei punti di prelievo che si vuole ricevere Si pu scegliere fra i seguenti campi NOME TITOLO INDIRIZZO CAP CITTA PROV TELEFONO CODREG EMAIL FAX TELEFONO2 codice_sezione codice sezione AVIS Pu essere passato il campo DONATORE SEZIONE nome_campo campo della tabella delle sezioni che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi NOMESEZIONE INDIRIZZO LOCALITA CAP CITTA PROV TELEFONO FAX EMAIL SITOINTERNET CODFISC Pag 130 Manuale GASSOGVIS ver 5 x RPERS1 4 tipo di rimborso RPERS4 7 tipo di rimborso ti dbo ftipodonaz codice_tipodonaz codice_tipodonaz codice del tipo di donazione Pu nome campo essere passato il campo DONAZIONI TIPO e DONATORE TIPODONAZIONE nome_campo campo della tabella dei tipi donazione che si vuole visualizzare Si pu scegliere fra 1 seguenti campi DESCRIZIONE SIGLA RIMBORSOSP 1 tipo di rimborso RIMBORSORMAT 2 tipo di rimborso RPERS2 5 tipo di rimborso RPERS5 8 tipo di rimborso RIMBORSORNOMAT 3 tipo di rimborso RPERS3 6 tipo di rimborso dbo ftits codice_titolostudio codice_titolostudio codice del titolo di studio Si pu passare il campo DONATOREJ TITOLOSTUDIO per riceverne la descrizione dbo focc codice_nonoccupazione codice_nonoccupazione codice della condizione non occupaz
19. sono presentati per una volta alla convocazione vedi capitolo dedicato alle convocazioni 02 Configurazi Pag 23 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Quindi effettuando una nuova convocazione dopo che siano trascorsi 30 giorni dalla data della prima convocazione e impostando il flag non presentati alla 1 convocaz tale donatore verr riconvocato Un discorso analogo valido per il secondo intervallo di 45 giorni Infatti questo ipotetico donatore se non si dovesse ripresentare nei 45 giorni successivi alla data delle seconda convocazioni verr considerato come non presentato alla seconda convocazione e diventer nuovamente convocabile nella categoria dei donatori che non si sono presentati per due volte alla convocazione Quindi effettuando una nuova convocazione dopo che siano trascorsi 45 giorni dalla data della prima convocazione e impostando il flag non presentati alla 2a convocaz tale donatore verr riconvocato Un discorso particolare deve essere fatto per l ultimo intervallo in quanto a questo punto il donatore dopo 30 giorni dalla terza convocazione se non si presenta finisce il suo ciclo di riconvocazioni e non verr pi convocato La lista dei questi donatori che non verranno pi convocati pu essere effettuata dalla sezione Stampe del menu File Con questa lista possibile gestire manualmente 1 donatori che arrivano a fine ciclo Naturalmente ogni volta che il donatore effettua un donazione o gli viene azzera
20. totale riepilogativo delle donazioni non modificabile manualmente ma calcolato sulla lista delle donazioni resenti Azzera convocazione P Carica presentazione Stampa elenco presentazioni NI NE I campi nella sezione Pregressi servono per indicare il totale delle donazioni effettuate dal donatore ma non dettagliate in ASSOAVIS In particolare possono essere indicati salassi totale dei salassi effettuati dal donatore e non presenti nell elenco delle donazioni si cui dopo 27 05 2004 numero di donazioni di sangue intero non presenti nell elenco delle donazioni ed effettuate dopo 11 27 05 2004 Tale dato visibile ed inseribile solo per le donatrici e viene utilizzato esclusivamente ai fini delle premiazioni vedi apposito capitolo di questo manuale Aferest numero di aferesi non presenti nell elenco delle donazioni Il bottone Prenotazione plasmaferesi verr discusso nell apposito capitolo relativo alla gestione delle macchine per la plasmaferesi Per il flag Lettera prima donazione stampata vedere il manuale relativo alla configurazioni opzione Fidelizzazione 03 Anagrafica Pag 41 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Carica donazione Il bottone Carica donazione permette di caricare una donazione per il donatore Per il a Donazione a carico di un alto numero di donazioni per molti no kia s i z Data donazione i 2 10 2006 donatori sicuramente pi rapido
21. utente deve inserire le seguenti informazioni e Indirizzo di rete del server questa casella di testo va lasciata vuota nel caso in cui MSDE installato nello stesso computer dove si sta effettuando la configurazione Assoavis su archivio locale mentre va inserito l indirizzo di rete del computer dove installato MSDE nel caso in cui si stia configurando la connessione a un database remoto e Codice della sede Inserire il codice della sede Avis con coi si fatta l installazione di Assoavis Nel caso in cul si sia effettuata una installazione personalizzata di MSDE o si stia utilizzando un server MSDE o SQL Server preesistente s1 potr selezionare l apposito flag e riempire le caselle di testo ZD dell amministratore di MSDE e Password dell amministratore di MSDE con gli appositi valori conosciuti dall amministratore Passo 2 Nella seconda finestra viene richiesto di scegliere il database a cui connettersi Appendice D ToolsAvis Configurazione password amministratore Installazione standard di ASSOAVIS 5 x Inserire l indirizzo IP del computer su cui stata effettuata l installazione di MSDE lasciare questa casella vuota se l installazione di MSDE stata effettuata su questo computer Inserire il codice della sede con cui stata effettuata la prima generazione di database sul server in questione 0 d Installazione personalizzata di MSDE
22. 02 Configurazi Pag 19 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Configurazione macchine per plasmaferesi Configura macchine per la plasmaferesi TEE macchina Nuova macchina Elimina Macchina Macchina 1 Punta di prelievo Centro Raccolta Sangue Luned Marted Mercoled Gioved Vermerdi Sabato Domenica UIL In questo ambiente possibile configurare le macchine per la e che verranno poi utilizzate per la Configurazione Agenda Prenotazioni che verr descritta nel paragrafo SUCCESSIVO Il bottone Nuova aggiunge automaticamente una nuova macchina dandogli 11 nome Nuova macchina che poi andr configurata selezionandola dalla lista e cliccando sul bottone BB i maniera da abilitare la modifica della macchina Il campo che identifica la macchina all interno di ASSOAVIS il campo Macchina che va sempre inserito e che dovrebbe essere univoco per facilitare il riconoscimento della macchina Per l aggiunta degli orari di prenotazione sufficiente cliccare con il pulsante destro del mouse in corrispondenza del giorno a cui si vuole aggiungere l orario e selezionare Aggiungi dalla lista che compare Per eliminare o modificare un orario gi inserito sufficiente cliccare con il pulsante destro del mouse in corrispondenza dell orario e selezionare la voce dalla lista che compare Una volta completa la configurazione della macchina basta premere il bottone E per salvare le modifiche fatte Macc
23. 3 CAP 5e Campo CAP 4 Citt e 5 Prov STE 6 Primo telefono gna 7 Secondo telefono 10 Campo Codice Regionale g FAX uoi continuare con l importazione 9 email Mo 10 Codice regionale Ogni dato deve essere separato dal successivo con il carattere di TABULAZIONE anche se il campo vuoto e ogni medico deve iniziare ad una riga nuova Il file cos preparato dovr essere chiamato MEDICI TXT e copiato nella cartella di ASSOAVIS ATTENZIONE L ultimo campo Codice Regionale obbligatorio e deve essere univoco Per avviare l importazione utilizzare BD Nuove Tabelle l apposita procedura dal men Ricerche Gruppi opzione Procedure esterne selezionando ni Nuove Tabelle Medici di Base Importa PopUp Interni H Procedure Tabella delle destinazioni sacca In fase di caricamento delle donazioni in AssoAvis possibile selezionare da una casella di scelta la destinazione della sacca ovvero a chi viene inviata la sacca questo principalmente per quelle Avis che raccolgono direttamente il sangue e che lo inviano a pi trasfusionali Le varie scelte possono essere configurate premendo il bottone Destinazioni sacca La finestra che s1 apre presenta la lista delle varie destinazioni configurate con la possibilit di aggiungerne di nuove e di modificare quelle esistenti Tabella destinazion sacca Destinazione sacca Dest Ancona Dest desi Dest Macerata
24. 4 Sabato V Domenica E s s d r Disponibilit fra 1 modelli di lettere presenti in a Gen M Feb M Mar M Apr M Mag M Giu M Lug M Ago M Set M Ott M Nov M Dic archivio 11 modello da utilizzarsi per E El Doc convocazione z la lettera di convocazione L opzione non va usata se si utilizza per tutti 1 donatori lo stesso modello di lettera Analizzando il resto della finestra troviamo e Intervalli di donazione Da utilizzarsi esclusivamente qualora gli intervalli di donazione siano differenti da quelli indicati in configurazione 03 Anagrafica Pag 38 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x e Date di riferimento per esami ultimo check up ultimo esame ultimi esami urine ultimo ECG e ultimo RX Tranne la prima data ultimo check up per la quale rimandiamo al manuale Stampe su men Ricerche paragrafo Controlli annuali le altre hanno solo carattere di promemoria e non sono presenti automatismi o controlli su di esse Per inserire o modificare una data si deve cliccare il bottone alla destra della data stessa apparir una finestra che permette la gestione completa di un piccolo registro storico con possibilit di inserire anche delle note di testo su ogni singola data e Allergie Selezionando il flag Allergie possibile indicare due periodi di tempo nei quali il donatore non pu donare per problemi di allergia Ovviamente nei periodi indicati il donatore non sar mai convocato per la donazione Nei periodi
25. ASSOGNVIS ver 5 x Per guanto riguarda 1 motivi di sospensione si fa presente che devono essere presenti in Assoavis esattamente come arrivano sul tracciato record Nel caso in cui il motivo di sospensione non fosse presente in Assoavis il motivo di sospensione non viene importato Se il periodo di sospensione non fosse coerente con 1 dati presenti in archivio la sospensione non viene importata con segnalazione sul file di log Funzionamento della procedura di Importazione Donazioni Finita la fase di importazione delle anagrafiche il programma passa all importazione delle donazioni Per ogni singola donazione vengono letti 1 seguenti campi e Codice CT del donatore e Data della donazione e Tipo della donazione e Punto di prelievo Se il donatore cercato per codice CT viene individuato e se la donazione non gid presente nel database si procede all importazione Nel caso vi fosse gi una donazione caricata per 1l donatore nella data che si vuole importare il programma controller il tipo di donazione ed eventualmente proceder all aggiornamento del tipo di donazione Nel caso in cui il donatore per cui si sta caricando la donazione non sia in uno stato associativo adeguato per poter donare il programma chieder all utente se si vuole mettere 1l donatore come socio donatore con un messaggio del tipo seguente Begin Assoaris5 2 CARICO DONAZIONE DEL 19 05 2004 im Il danatoreg nana ria RE risulta Ex Socio lo rim
26. TICCHOA criniera difendo daria 91 Utilizzo delle funzioni per l anteprima 92 Visualizzazione dell anteprima i 92 SAlVali SP O MATI I CA nia 93 Stampa e o esportazione dei risultati di una ricerca 93 Rioo UNION innata ein poeta 94 A ntepima della ae PRESE RR ROS RR A RE MARE NO 94 I SCO ELENA GL ARR RR RR I 95 ICE 06 RR REA 95 14 Menu sedi seoseossossecseossossossesssossossesssossossesseossossesseossossessesseossossesseossossessesssosses 96 IUA PRE ROERO A RR I IO 96 doi cia 97 OPPIO ZA Ioia 98 Indice ll Manuale ASSOGNVIS ver 5 x CO PE E T E 99 IS Menu Uil 100 Backup su disco Hido oe ena o ki ei 100 Ripristino diun DJE KU Dao a a ae aaa a Ene e nike 101 o rda O aeaee ee a E E pb e aa EE Ni boja ae 103 Hnporazion datda OLI ica tirarsi 103 OZ ARR IRA 103 Tracciato record file Anagrafiche i 103 Tracciato record Donazioni nana 106 Utilizzo delle funzione di importazione Anagrafiche e Donazioni 107 Funzionamento della procedura di Importazione Anagrafiche 107 Funzionamento della procedura di Importazione Donazioni nena 110 Poldi 110 Esportazione Osservatorio ASSociativo vir 111 Appendice A Gestione etichette vvrrrrrrrrrrrrrrrereseneeeeeeeeeeeezeseceeneneseseseeeeneneneneno 112 Gestione etichette in ASSOAVIS 5 x 1
27. TIPODONAZIONE colonna colonna del tipo di rimborso numero fra 1 e 8 dbo fcaricasociale codice_carica codice_carica codice della carica sociale Si pu passare il campo DONATORE CARICASOCIALE per riceverne la descrizione dbo fultimapremiazione codiceint La funzione restituisce i dati relativi all ultima premiazione erno donatore nome campo ricevuta dal donatore codiceinterno donatore lt codice del donatore si deve passare il campo DONATORE CODINTERNODONAT nome_campo campo del record delle presentazioni che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi DATA DESCRIZIONE Appendice C Campi e funzioni Pag 133 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x dbo fconvocazione codice convoc azione nome campo 2 dbo fazienda codice_azienda no me_campo 2 dbo fisSospeso codice_donatore ti po_donazione dbo fpppredefinito codice_donat ore nome campo dbo fpremiazione codice premia zione 6 7 8 0 1 dbo fdestinazionesacca codice de stinazione codice azienda codice Cod Fisc P IVA dell azienda si pu passare campo DONATORE LAVCODICE nome campo campo della tabella delle aziende che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi RAGSOC INDIRIZZO CAP CITTA PROV TELEFONO REFERENTE codice_convocazione codice della convocazione Si deve passare il campo DONATORE CODCONVOCAZION nome_campo campo della tabella delle convocazioni che si vuole ricever
28. all ambiente che consente di effettuare operazioni molto pericolose che possono anche determinare la cancellazione dei dati Tali funzioni vanno utilizzate solo in caso di reale necessit e non per fare prove Importante Tutte le funzionalit presenti nella sezione Amministrazione Avanzata possono causare la perdita di dati se utilizzate impropriamente Genera nuovo database Attraverso un serie di passaggi guidati possibile generare un nuovo database da utilizzare con Assoavis La presenza di piu database di Assoavis sullo stesso server MSDE vivamente sconsigliata perch pu creare confusione nell utente che se non attento pu inconsciamente lavorare con uno o l altro database dando luogo ad una gestione dei dati caotica e disordinata Importante La generazione di pi database di Assoavis sullo stesso server MSDE vivamente sconsigliata e deve essere effettuata sotto 11 controllo di personale esperto Ripristina backup La funzionalit descritta dettagliamente del paragrafo Backup su disco rigido del capitolo I5 Men Utilit Elimina database Questa funzionalit consente l eliminazione definitivamente un database di Assoavis Appendice D ToolsAvis Pag 138 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Questa appendice descrive il funzionamento della procedura di importazione donatori e donazioni da un file di Excel presente in AssoAv
29. anni e che hanno effettuato un certo numero di donazioni Il terzo criterio sezione 3 della figura precedente riguarda 11 numero delle donazioni ed in alternativa al secondo criterio Il quarto criterio sezione 4 della figura precedente riguarda l et del donatore ed in alternativa al secondo criterio e al terzo criterio Il flag Donne x2 sezione 5 della figura precedente indica di voler considerare doppio 1l numero delle donazioni contenenti emazie sangue intero eritroplasmaferesi ed eritropiastrinoaferesi effettuate dalle donatrici fino al compimento del cinquantesimo anno Tale flag agisce esclusivamente sulle donazioni effettuate dopo 11 27 05 2004 data di entrata in vigore del nuovo statuto Nel caso la donatrice abbia dei salassi pregressi solo quelli inseriti nel campo Salassi pregressi effettuati dopo il 27 05 2004 verranno considerati doppi Il bottone Stato ass sezione 6 della figura precedente permette di impostare gli stati associativi in cui devono essere 1 donatori a cui assegnare la benemerenza ed l unico criteri che pu essere modificato dall utente 11 Premiazioni Pag 76 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Il flag Calcola max 4 donazioni anno I sempre impostato impostato considera al fine della ricerca delle benemerenze al massimo 4 donazioni in un anno Quindi se un donatore in un dato anno ha effettuato 5 donazioni gliene vengono considerate solo 4 al fine della premiazione Per l
30. anno 2004 il flag agisce solo sulle donazioni effettuate dopo il 27 05 2004 Ad esempio se un donatore ha effettuato 2 donazioni nel periodo 01 01 2004 27 05 2004 5 donazioni nel periodo 28 05 2004 31 12 2004 il programma contegger 2 donazioni nel periodo 01 01 2004 27 05 2004 non viene considerato il flag 4 donazioni nel periodo 28 05 2004 31 12 2004 il flag limita il numero massimo a 4 per un totale di 6 donazioni dell anno 2004 Tale impostazione valida per l intera procedura di premiazione Naturalmente 1l limite delle 4 donazioni all anno non potr essere applicato ai salassi pregressi e alle aferesi pregresse dal momento che non possibile distribuire le donazioni negli anni Nell ipotesi non reale di impostare la premiazione come nella figura precedente 1 donatori a cui verr assegnata la benemerenza rame saranno quelli che sono iscritti da 3 anni e hanno effettuato donazioni oppure quelli che hanno etfettuato 10 donazioni indipendentemente da quanti anni sono iscritti oppure 1 donatori che hanno compiuto 30 anni di et indipendentemente dal numero di donazioni ed anni di iscrizione Naturalmente verranno considerate due volte le donazioni di emazie sangue intero eritroplasmaferesi ed eritropiastrinoaferesi effettuate dalle donatrici fino al compimento del cinquantesimo anno di et Inoltre ai fini della premiazione al massimo verranno conteggiate 4 donazioni per anno in quanto st
31. carico delle donazioni Importante Per avere la possibilit di utilizzare questa funzionalit fondamentale che la struttura trasfusionale sia in grado di fornire i files nel formato previsto da Assoavis L utilizzo di tracciati non corrispondenti alle specifiche possono dar luogo a errori di funzionamento del programma Tracciato record file Anagrafiche In questo paragrafo verr spiegato il tracciato record del file Anagrafiche txt Il formato del file dovr essere a lunghezza fissa e 1 campi in esso contenuti sono quelli riportati nella seguente tabella jo Nomecampo Lungh Formato COGNOME ______________________ 35 TESTOLIBERO NOME o 20 TESTO LIBERO M F D 5 0 8 DDMMYYYY __6 TESTO LIBERO CODICE ISTAT COMUNE DI RESIDENZA 6 TESTO LIBERO CODICE ISTAT COMUNE DI DOMICILIO 6 TESTO LIBERO TESTO LIBERO 3 2 3 3 3 3 6 8 TESSERA SANITARIA EH 15 Menu Utilita Pag 103 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 20 USO INTERNO 5 o 23 FENOTIPORH 6 TESTOLIBERO 24 KELL CC 6 TESTOLIBERO 26 USO INTERNO 10 PERIODICITA DONAZIONE PL GG Alcuni di questi campi possono assumere solo un numero di valori limitato per essere accettati dalla procedura di importazione Vediamo quali Campo CODICE AVIS DI APPARTENENZA In questo campo va riportato il codice definito dall Avis Nazionale dell Avis a cui il donatore appartiene Inserend
32. cartella indicata per default o contattare l amministratore di sistema 6 Passo Inizia la creazione delle tabelle base di ASSOAVIS Attendere 11 completamento 01 Installazione Pag 8 Manuale ASSOGNIS ver 5 x 7 Passo Genera database La procedura termina A questo punto il programma correttamente installato e sar sufficiente Pane avviarlo dall apposita icona Gi assonvis5 ASSOAVIS A stato creato con successo Avviato il programma apparir la finestra di utente e password sar sufficiente cliccare 1l bottone OK il programma appena installato non ha ne utenti ne password xx Qualora l utente di amministrazione non fosse provvisto di password si dovr procedere come segue Dopo il 6 passo si dovr aprire il file ASSOAVIS INI che si trova nella cartella di ASSOAVIS normalmente c Xprogrammnassoavis5 Nel file ASSOAVIS INI copiare il valore della chiave AssoAdminID in User ID e il valore della chiave AssoAdminPassword in Password Poi si procede con il 7 passo LA MANCANZA DI PASSWORD NELL UTENTE DI AMMINISTRAZIONE VANIFICA OGNI TIPOLOGIA DI PROTEZIONE INSERITA IN ASSOAVIS DI FATTO CHIUNQUE PU ACCEDERE MODIFICARE E LEGGERE DATI E O DANNEGGIARE IRREPARABILMENTE IL DATABASE 01 Installazione Pag 9 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Configurazione di un client per l accesso ad un database gestito da un server Prima di avviare ASSOA VIS su un clie
33. che si sono sempre presentati alle precedenti chiamate e o riconvocare anche donatori che non si sono precedentemente 10 Gestione convocazione donatori Pag 70 CISSOGIVIS presentati Per la gestione si devono configurare 1 parametri come descritto nel manuale delle configurazioni nella sezione Configurazioni convocazioni Elenco donatori convocati Dopo aver indicato 1 criteri do convocazione si Priscoszeriesizsssesianissapiosazaonesiansaniongionensasiasasinasenenesz e Imposta criteri per le convocazioni i Elenco dei donatori convocati passa alla parte di ricerca donatori In una nuova procedura di convocazione la parte dovrebbe essere vuota Cliccando il bottone Cerca i donatori viene avviata la vera e propria ricerca che provvede all individuazione delle anagrafiche convocabili e alla distribuzione delle stesse nel vari giorni indicati per la convocazione SERE RE 04 02 1965 22 10 1966 25 08 1948 03 03 1973 20 03 1973 280003455 oporni 02 01 1943 280061135 slot 01 01 1977 280004577 89 16 01 1967 280061247 Tora nta 3105 1968 280061121 rn 24 12 1975 280000821 Fida SEAN S 29 12 1939 18 06 1964 19 12 1946 22 11 1971 04 08 1978 03 04 1956 ceDEe pos 14705 2004 07 02 2004 cedee neg m 12 05 2004 08 01 2004 cedee neg kk 13 05 2004 22 01 2004 CeDee pos kk 11 05 2004 08 11 2003 CCDee pos kk 14 05 2004 20 05 2003 ceDEe pos kk 12 05 2004 08 01 2004 CCDee pos kk 10 05 2004 03 11 2003 CCDee pos kk 13 05 20
34. congruit di nessun tipo sui risultati degli esami inseriti Dal bottone Stampa Referto si pu avere una stampa della richiesta esami selezionata Nella finestra sono presenti due cartelline per l inserimento delle note Quella di sinistra la stessa presente in tutte le altre parti della scheda anagrafica m Quella di destra riportante l icona con la chiave pu contenere note sanitarie ed protetta da un apposito permesso nelle configurazioni dei permessi Modifica Note mediche 03 Anagrafica Pag 48 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Diario In questa parte vengono registrati automaticamente vari avvenimenti salienti UPN 16 16 13 Presa coso dare UVA IMIUWUOE TRE DE Eliminata dorumnoret del ETA OTON 15 ILO Pessin camo donazione del AVI che caratterizzano la vita associativa del LV AI TASK Poda caden pona IVA donatore fra gli altri troveremo e Donazioni inserimento modifica cancellazione e Presentazioni inserimento modifica cancellazione Premiazioni Cambio di sezione Cambio di Indirizzo Modifica dello stato di idoneit Modifica dello stato associativo Variazioni relative al campo ultimo checkup e Data iscrizione e data cancellazione Oltre alle note automatiche che comunque non potranno essere ne cancella te ne modificate si possono inserire delle note manualmente Con il bottone Nuovo viene creata una nuova voce nella quale Ossia Frs co iero lA possibile inserire la
35. da p a p Convocazione Ultima convocazione dal TI al go TT Solo prenotati in agenda Tipo ultima convocazione Tutti i tipi Codice convocazione o E Sezioni SI NO Stampa lettere Crea e mail E sporta su file Stampa Etichette E sporta per 55 Carica ricerca Salva Ricerca Esci CS O Nel riquadro Ruolino donazioni presentazioni possibile ricercare i donatori impostando dei criteri sui dati contenuti nelle donazioni o presentazioni effettuate Per impostare questa ricerca devono essere obbligatoriamente inserite le due date Almeno una donazione dal al che una volta inserite attiveranno le sottostanti caselle di testo a discesa con le quali si potranno aggiungere ulteriori criteri di ricerca tipologia di donazione sezione per cui la donazione stata effettuata punto di prelievo dove la donazione stata effettuata Nella casella di testo a discesa Tipo presente anche la voce Presentazione che permette la ricerca sul ruolino delle presentazioni dei donatori Nel riquadro Donazioni invece possibile ricercare 1 donatori in base ad una serie di criteri su alcuni dati statistici che riguardano le donazioni Ad esempio si possono ricercare 1 donatori che hanno effettuato un certo numero di donazioni nell anno in corso ad esempio impostando Donazioni anno da uguale a 2 e Donazioni anno da uguale a 4 si potranno ricercare tutti 1 don
36. data e le note Questa nota sar poi modificabile in qualsiasi momento dall utente x Dal bottone Stampa possibile stampare il diario completo del donatore 03 Anagrafica Pag 49 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 04 Carico donazioni e presentazioni Carico Donazioni Dal men File selezionando Carica donazioni o cliccando te secondo bottone dalla barra degli strumenti si accede alla finestra che consente di caricare le donazioni Carico donazioni Data presentazione BE Punta di prelievo Tipo Donazione Donatore Codice sacca E Nome EH UO Tessera amp WIS Codice CT O olje cane cana ceca Inserisci Data di nascita Punto di prelievo Data Sacca N Annulla Importa Lista La finestra che si presenta quella sopra riportata Per il caricamento v obbligatoriamente indicato e Data presentazione e Punto di prelievo e Tipo donazione I tre campi indicati che dovranno essere inseriti obbligatoriamente prima di iniziare il caricamento delle donazioni verranno riportati come dati di default nelle singole donazioni caricate Per attribuire la donazione ad un donatore si dovr inserire nel riquadro Donatore il criterio di ricerca con cui si vuol ricercare il donatore nome tessera o codice CT premendo il tasto INVIO o TAB o spostandosi nel riquadro Codice sacca viene avviata la ricerca del donatore Se l anagrafica viene trovata si pu passare
37. di appartenenza Provinoia OO Dalla finestra dei Gruppi organizzati Codice sede AVIS cliccando sul titolo delle colonne possibile Gruppa effettuare gli ordinamenti Annula e oko I bottoni Esporta su file e Stampa Etichette hanno lo scopo di produrre un file utilizzabile per la stampa e un file utilizzabile per la produzione di etichette secondo le tecniche descritte nell apposito manuale Nell installazione standard di ASSOAVIS presente il modello LISTAGRUPPI REP che viene utilizzato come predefinito per la produzione del report dei gruppi organizzati Se correttamente configurato ASSOAVIS e installato Microsoft Office il sistema tenter di effettuare la stampa con il software Microsoft Excel altrimenti utilizzer il software indicato per la gestione dei file CSV 114 Menu sedi o Pag 98 Manuae ASSOGVIS Per la gestione delle etichette invece presente il modello LISTAGRUPPI EAA che utilizza per la stampa delle etichette il documento MODETICHETTE3X8 DOC sempre incluso nell installazione standard ASL Dall opzione ASL del men SEDI si accede alla lista delle ASL italiane Taglio di Pa RO Adria Rosolina Adria PORTO WIRO Adria Porto Tolle 0426 94 Adria Pettorazza Grimani 0426 94 Adria Fapozze 0426794 Adria Loren 042694 Adria Corbola Veneto 0426 94 Adria Ariano nel Polesine Veneto 0426 94 Adria Adria Veneto 0426 94 Agrigento Villafranca Sicula Sicilia D92244 Agrigento S
38. di cancellazione nella scheda anagrafica del donatore Premendo il bottone Conferma Dati viene presentata una finestra riepilogativa e si pu procedere con il cambio le possibili combinazioni proposte saranno 03 Anagrafica Pag 46 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Se la sezione AVIS di destinazione presente nella tabella delle Sedi Italiane ma NON E GESTITA La serione COMPRENSORIALE N 1 MELFESE 8 una sezione avis dall ASSOAVIS in uso cio non presente in riconoscita ma non gestita da questo Assoavis Con figurazioni Sedi Viene inserita la sede di destinazione sul campo _rrasiiocia sezione NON gesta Trasferito a e la data verr anche creato il file come descritto nel paragrafo Importa donatore Esporta Donatore Conferma definitiva trasferimento pani Se la sezione di destinazione non presente nella La sezione FRATRES FIRENZE non presente nella lista ufficiale S s i delle sedi AVIS tabella delle Sedi AVIS Italiane Viene inserita la sede di destinazione sul campo Trs a sezione NON gestito Trasferito a e la data Se la sezione AVIS di destinazione E GESTITA dall ASSOAVIS in uso cio presente in Configurazioni Sedi si pu scegliere fra e Trasferisci a sezione NON gestita il funzionamento uguale a quello discusso nel primo caso nnt e Trasferimento a sezione gestita in questo caso la Attenzione
39. di lato si pu vedere l ambiente di creazione e o modifica del file REP che un semplice editore di testo Nell esempio stato aperto il file REPORT REP quello utilizzato di default quando si preme il bottone Report nei vari ambienti di ASSOAVSI 5 x il contenuto del Modifica del file C Cartella ASSOAYIS ASSOYB1 Esporta Report rep config 1 CSV CSV Report csv Report cswv intrep COGNOMEENOME INDIRIZZO CITTA PROVINCIA CAP SEZIONE ABO RH KELL DONATORE COGNOMEENOME fbooli DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESINDIRIZZO DONATORE DOMINDIRIZZO fbooli DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCITTA DONATORE DOMCITT fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESPROV DONATORE DOMPROV fbooli DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCAP DONATORE DOMCAP fsezione t DONATORE SEZIONE nomesezione fgruppo i DONATORE ABO frhi DONATORE PH fkelli DONATORE KELL fstatodoni DONATORE STATOASSOCIAT fidoi DONATORE IDONEITA fgruppoo DONATORE GRUPPOORGANIZZ nome fnedico i DONATORE MEDICOBASE nome fPrimaDonazione DONATORE CODINTERNODONAT datadon fPrimaPresentazione DONATORE CODINTERNODONAT datapresentazione fUltimaDonazione DONATORE CODINTERNODONAT datadon fUltimaPresentazione DONATORE CODINTERNODONAT datapresentazione focc DONATORE OCCUPAZIONE fprof DONATORE PROFESSIONE framo
40. di prima iscrizione all AVIS del donatore nel formato Avis GG MM AAAA Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 143 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Nella seguente tabella vi sono le indicazioni necessarie per compilare 1 vari campi del foglio di lavoro Donazioni comprensive dell indicazione se un determinato campi obbligatorio oppure no Intestazione colonna Obbl Descrizione ID_Donatore Si No Identificativo univoco del donatore utilizzato per collegare il donatore alle sue donazioni Se viene omesso le donazioni vengono collegate al donatore mediante 1 campi cognome nome e data di nascita campi che diventano obbligatori Nel caso in cui tale identificativo viene omesso o non sia effettivamente univoco vi sono possibilit concrete di errata associazione delle donazioni Cognome del donatore Utilizzato per associare la donazione al rispettivo donatore nel caso in cui non sia Nome del donatore Utilizzato per associare la donazione al rispettivo donatore nel caso in cui non sia stato Data di nascita del donatore nel formato GG MM AAAA Utilizzato per associare la donazione al rispettivo donatore nel caso in cui non sia stato specificato il campo ID_Donatore Punto Prelievo Il campo identifica il punto di prelievo o centro di raccolta presso il quale la donazione viene effettuata In questo campo deve essere riportato il codice di uno del punti di prelievo configurati nella relativa tabe
41. donatore E sporta donatore Nuovo socio Cliccando il bottone Nuovo socio dalla finestra di Gestione anagrafiche si ha la possibilit di aggiungere un nuovo donatore Il bottone attivo esclusivamente se si sta lavorando con una determinata sezione attiva Se ASSOAVIS impostato in modalit di lavoro Tutte le sezioni il bottone sar disabilitato La creazione della nuova anagrafica avviene Nome nuovo donatore NE s tramite previa inserimento del cognome nome e Cognome Rossi sesso del donatore come dati obbligatori Nome Mario Gesso s Maschio Femmina Arula Il sistema verifica l esistenza di un donatore con gli stessi dati e se non trova omonimie provvede alla creazione e all apertura della scheda anagrafica Qualora venissero riscontrate omonimie apparir la finestra di gestione omonimie con la lista delle anagrafiche omonime Dalla finestra sar peer possibile mk e Annullare la creazione del nuovo SCI Ei eno donatore qualora lo si riscontrasse gi annua o presente fra gli omonimi bottone Annulla e Proseguire comunque con la creazione del nuovo donatore con il bottone Inserisci come nuovo donatore e Annullare la creazione del nuovo ed 03 Anagrafica Pag 33 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x aprire l anagrafica omonima gi presente selezionando la stessa e cliccando il bottone Mostra Nuovo non socio Il non socio un
42. ed utilizzare per ogni importazione un profilo diverso in base alle esigenze Si accede alla procedura di gestione dei profili dal men File opzione Trasferimento dati Nella finestra che si presenta troviamo il bottone Profili importazione La finestra che si presenta quella qui di lato riportata EEA In alto troviamo 1 profili gi esistenti In automatico ne Z _ Serpe eet viene sempre creato uno che si chiama Default Sempre in alto troviamo 1 bottoni per creare nuovi profili personalizzati o eliminare profili non pi utilizzati Per cambiare le configurazioni di un profilo sufficiente selezionarlo dal popup in alto a sinistra ed indicare 1 campi da importare fra quelli presenti nel riquadro al centro della finestra I campi sono divisi per categoria e si possono selezionare intere categorie o singoli campi Qualora si selezioni l opzione Tutti 1 campi verranno ovviamente importati tutti 1 campi per cui si provocher una completa clonazione del database che si sta Ei importando Per accedere ai singoli campi sufficiente cliccare sul a sinistra delle singole categorie Qualora sia previsto uno scambio dati fra due ASSOAVIS uno dei quali gestisca i dati dei donatori e l altro effettui esclusivamente consultazione di controllo e statistiche vedi il punti 1 e 2 nella premessa di questo capitolo l unico profilo che dovrebbe essere presente quello di Default con il flag
43. finestra che si presenta troviamo il bottone Esportazione I dati esportati sono quelli relativi alla sede attiva Qualora 11 sistema abbia come sede attiva Tutte le sezioni verr esportato un file per ogni sezione I files verranno esportati nella cartella ExpPerSezioni che sar creata nella cartella di lavoro del programma ASSOAVIS Il file di ogni sezione avr come nome il codice della sezione codice di 4 numeri seguito dall estensione TXT ATTENZIONE L apertura o la manomissione di tale file potrebbe pregiudicare il corretto funzionamento della procedura di importazione e o di ASSOAVIS La procedura non permette di scegliere quali dati esportare ma verranno esportati tutti 1 dati necessari alla ricreazione delle anagrafiche e dei dati della sezione esportata presso un nuovo ASSOAVIS Profili importazione Come gla accennato in fase di esportazione non si possono scegliere guali dati esportare dati presenti nel file esportato saranno tutti quelli presenti nell A SSOAVIS esportante compito del software che importa la sezione stabilire quali dati Importare e quali scartare Il filtro su quali dati da Importare s1 imposta con 1 profili di importazione su ogni profilo di Importazione possibile stabilire quali dati delle anagrafiche s1 debbano importare e quali 08 Trasferimento dati tra le sed Pag 63 CISSOGIVIS invece si debbano tralasciare Si possono reimpostare pi profili di importazione
44. la sospensione Vengono riattivate solamente le sospensioni riattivabili vedi tabella sospensioni nella finestra di configurazione di ASSOAVIS La procedura consente in opzione il passaggio automatico dello stato di idoneo per i donatori stampati Non vengono riattivati i donatori che non hanno donazioni negli ultimi 2 anni non presentati per n volte Stampa un prospetto dei donatori che pur essendo convocati per la donazione non si sono presentati ed hanno saltato una o pi convocazioni Per utilizzare questa stampa si deve aver configurato correttamente la gestione Configura Convocazioni dall ambiente di configurazioni Come criteri per la stampa si possono scegliere lo stato associativo la quantit di convocazioni saltate e lo stato di idoneit Indicando un certo numero di non presentazioni verranno visualizzati e i donatori che hanno gi saltato ovvero sono gi stati riconvocati il numero indicato di volte e 1 donatori che non si sono presentati alla convocazioni e sono passati il numero di giorni prestabiliti in configurazione per definire 11 donatore non presentato Conta donatori periodici La statistica serve per ricavare il numero di donatori periodici di una determinata sede Avis che hanno donato nell anno di riferimento Per donatore periodico si intende il donatore che abbia donato negli ultimi due anni rispetto all anno di riferimento oppure che abbia donato per la prima volta nell a
45. men di WORD dovrebbe essere presente il menu di stampa unione E Y i E Inserisci campo Word 2 BE b E H Ga E 4 g k ne qualora non fosse presente attivatelo cliccando sul men visualizza barre degli strumenti stampa unione Dal menu di stampa unione cliccare sul bottone per collegare il file contenente gli indirizzi Verr richiesto di specificare il file di origine dati voi scegliete il file ETICHETTE TXT che si trova in ESPORTA della cartella di ASSOAVIS Il menu di stampa unione si attiva totalmente nel modo seguente E Z B E Inserisci campo Word 7 5 E AIW 4 1 b bl BR Gr Da kje Do Des Creazione etichetta Iniziamo a preparare 11 modello di etichetta Ci posizioniamo nel primo riquadro e inseriamo 1 campi cliccando su E inserisci campi unione apparir la lista dei campi inseribili e clicchiamo sul campo e successivamente sul bottone inserisci Attenzione lavorare con il flag campi database e non con campi indirizzo Inseriamo il campo TITOLO e andiamo a capo il campo NOME e andiamo a capo inseriamo il campo VIA e andiamo a capo inseriamo il campo CAP e CITTA Prima di inserire il campo PROV mettiamo le parentesi che racchiuderanno la provincia le parentesi ci daranno la possibilit di vedere alcune delle molteplici funzionalit di WORD Il N problema che noi vogliamo far apparire le parentesi solamente se la provincia effettivamente in
46. modifiche sul file di log Se invece l anagrafica viene creata oltre ai precedenti vengono anche importati 1 seguenti campi Un discorso particolare deve essere fatto per l importazione di alcuni campi 15 Men Utilit Pag 108 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Cambio sezione Nel caso in cui la sezione che si sta importando sia diversa da quella del donatore in Assoavis il programma proceder al cambio di sezione nei seguenti modi 1 Sezione Avis gestita se la sezione in cui deve essere spostato il donatore una sezione gestita dal programma Assoavis il cambio sezione verr effettuato con le stesse modalit riportate nel paragrafo Cambio sezione del capitolo 03 Anagrafica Tale trasferimento avviene in automatico senza alcun intervento dell utente e viene segnalato comunque sul file di log 2 Sezione Avis non gestita o associazione non Avis se 1l codice della sezione in cui deve essere spostato il donatore di una sezione che non presente tra le sezioni gestite dal programma verr proposto all utente la seguente finestra era Procedura di importazione da SIT Importazione da SIT Il donatore Patria 1 3 03 1947 verr stato trasferito alla sezione con codice 1000 che non ricosciuto tra quelli gestiti da Assnavis Cosa vuoi fare Interrompi importazione Nonimportare questo donatore Trasferisci il donatore a sezione non gestita in cui si avr modo d
47. permettere di ricercare nominativi nell archivio per qualsiasi tipo di sospensione 3 Nella parte bassa della finestra possibile impostare il Tipo di Sospensione per il quale effettuare la ricerca le date di Inizio e Fine della Sospensione Assoavis effettua il controllo del Tipo Sospensione impostato nell Anagrafica del donatore nella sezione Dati Trasfusionali E importante selezionare tutti 1 vari criteri di selezione altrimenti il programma lo segnalera con un apposito messaggio Assoaris 5 0 12 go a I Completare i criteri di selezione dei donatori sospesi T A questo punto selezionare il tipo di stampa che si vuole ottenere Stampa lista la Stampa Lettere o la Stampa Etichette Nei primi due casi verr proposta una finestra dove possibile personalizzare l ordinamento della stampa Dopo aver selezionato 1 campi per 1 quali si vuole ordinare cliccando su OK Assoavis propone il numero dei donatori che ha trovato nell archivio secondo 1 criteri di ricerca impostati se si cliccato su Stampa Lista il risultato ottenuto una lista dove compare 1l numero Tessera Cognome Nome e Data di Nascita del donatore Indirizzo Telefono e Idoneit oppure sapere solo a scopo statistico 11 numero dei donatori trovati rispondendo di NO alla domanda se si vuole stampare il risultato Per la Stampa Lettere bisogna selezionarne una tra 1 modelli di lettera gi impostati e dare quindi OK per la stampa Per ma
48. provvede all esportazione dei dati per l utilizzo dei modelli REP per la stampa dei report vedi l allegato B relativo alle stampe dei report e Lettere provvede alla stampa delle lettere Per 1 donatori ai quali in anagrafica non stata definita una lettera di convocazione viene richiesto di specificarla fra quelle presenti in ASSOAVIS Vedi il capitolo relativo alla configurazione delle lettere e email viene richiesto di specificare il modello di email da utilizzarsi Verr preparata una email per ogni donatore convocato a cui in anagrafica stata indicato l indirizzo email Per la preparazione dei modelli email vedi il manuale di gestione email Nel caso in cui sia stato impostato il flag Abilita preferenze invio convocazioni in configurazioni oltre alla presenza dell indirizzo email dovr essere impostato anche il flag di preferenza e SMS Viene preparato il file per l invio degli SMS nome file SMS TXT localizzato nella cartella esporta di ASSOAVIS vengono esportati solamente 1 donatori a cui in anagrafica stato indicato il numero del telefono cellulare Nel caso in cui sia stato impostato il flag Abilita preferenze invio convocazioni in configurazioni oltre alla presenza del numero di cellulare dovr essere impostato anche il flag di preferenza per la ricezione delle e mail e La procedura di invio SMS esterna da ASSOAVIS e esula dai compiti di questo manuale e della Me S I S s r l Il flag Solo
49. riconosciuto 1 dati del gruppo verranno presi dalla tabella fornita dall AVIS Nazionale Sia che il gruppo organizzato sia ufficiale sia che non lo sia 1 dati potranno essere modificati con il bottone Mostra o facendo doppio click sul gruppo da modificare ovviamente le modifiche verranno apportate solamente nel database locale Eventuali modifiche da farsi alla tabella ufficiale dei gruppi andranno comunicate all AVIS Nazionale Importante cambiare il nome di un gruppo organizzato ufficiale dandogli il nome di un altro gruppo causer problemi nell utilizzo centralizzato dei dati contenuti del database Tutti 1 dati presenti nella scheda del gruppo organizzato sono a carattere informativo e non rientrano in statistiche o stampe Il campo nome quello che viene usato per l individuazione del gruppo nelle varie parti del programma Tabella Aziende Questa la tabella di riferimento delle aziende che potranno essere selezionate nelle schede anagrafiche dei donatori AE Dalla finestra di gestione si possono aggiungere nuove aziende cliccando il bottone Nuova I dati che vengono richiesti non hanno valore statistico e rimarranno consultabili solo in questa finestra Il campo P IVA C Fiscale verr utilizzato come chiave per l azienda per cui non sar modificabile e dovr essere univoco fra tutte le aziende Mes di caricate _ Mosta ceca Esci Il campi Ragione Soci
50. se maschio se sesso F o M Se il valore passato uguale a M la funzione femmina restituisce il testo inserito in se maschio se il valore passato uguale a F la funzione restituisce il testo indicato in se femmina La funzione pu essere utilizzata con il campo DONATORE SESSO Appendice C Campi e funzioni Pag 132 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x dbo fformatodata data formatta Tutti i campi di tipo datatime presenti in ASSOAVIS re codice_formato contengono sia una data che un ora In base al significato 9 ce del campo sar significativa la data l ora o entrambe La funzione permette di visualizzare la data o l ora in un determinato formato data_formattare data da formattare nel formato previsto dal proprio SQL server Si utilizza passando direttamente di campi datatime come per esempio DONATORE DATADINASCITA codice formato codice che permette di definire il formato con cui si vuole vedere la data o l ora Si pu scegliere fra Codici Formati 3 DD MM YY 103 DD MM YYYY 4 DD MM YY 104 DD NM YYYY 5 DD MM YY 105 DD MM YYYY 6 DD MM YY 106 DD MM YYYY 10 MM DD YY 110 MM DD YYY 21 YYYY MM DD AH MI 55S mmm 8 hh mm ss 999 hh mm nel caso si voglia rappresentare la data corrente si pu utilizzare l espressione getDate come parametro di questa funzione dbo frimborso codice_tipodonaz codice del tipo di donazione Pu tipo_donazione colonna essere passato il campo DONAZIONI TIPO e DONATORE
51. secondo 1 criteri entrati in vigore con lo statuto del 27 05 2004 utilizzo del fattore moltiplicativo per le donne e limitando il numero delle donazioni nell anno a 4 Ultima benemerenza ricevuta prima benemerenza non assegnata in ordine di importanza Prossima benemerenza benemerenza in ordine di importanza successiva all ultima ricevuta Criteri per il conseguimento della prossima benemerenza sono riportati 1 criteri relativi ad anni di iscrizione e numero di donazioni necessari per il conseguimento della prossima donazione Donazioni e anni di iscrizione mancanti sono riportate le donazioni che mancano e la data fino a cui rimanere iscritto per conseguire la prossima benemerenza Le benemerenze che vengono prese in considerazione come prossime donazioni sono le seguenti Verde Blu Rossa Oro Rubino Smeraldo per 1 donatori che si trovano nello stato Socio prima donazione Socio donatore e Socio Ex donatore Blu Rossa Oro Rubino per 1 Soci Collaboratori Le Cariche sociali sono quelle statutarie e ne possono essere aggiunte altre nel riquadro di testo altre cariche Le attivit per aree dipartimentali si attivano dalle configurazioni configura commissioni dal bottone li possibile accedere ad una legenda per le aree dipartimentali Nel riguadro al centro della finestra abbiamo la possibilita di specificare le note e le date per la prima iscrizione 1 cambi di sezione e la cancell
52. senza selezionare alcuna sezione vengono attivati 1 flag In tutte le sezioni e Anche opzionale e Il flag In tutte le sezioni permette di effettuare la convocazione per punto di prelievo senza tenere in considerazione la sezione del donatore quindi convocare 1 donatori di tutte le sezioni gestite in ASSOAVIS e Il flag Anche opzionale permette di effettuare la convocazioni per tutti i donatori che hanno 1l punto di prelievo specificato in anagrafica sia come predefinito che opzionale Vedi la gestione dei punti di prelievo in Anagrafica Dati trasfusionali In caso il cui il flag non venisse selezionato il sistema cercher solamente 1 donatori per cui il punto di prelievo stato indicato come predefinito Utilizzo del criterio Punto di Prelievo unito al criterio Sezioni Se insieme al criterio Punto di prelievo sono state specificate alcune sezioni vengono attivati 1 flag Donatori anche senza PP Anche se il PP opzionale e In tutte le sezioni e Il flag Donatori anche senza PP permette di convocare i donatori delle sezioni AVIS specificate che non hanno in anagrafica nessun Punto di Prelievo indicato e Il flag Anche se il PP opzionale permette di convocare 1 donatori delle sezioni AVIS specificate che hanno in anagrafica 11 Punto di Prelievo specificato sia come predefinito che come Opzionale Questo flag in contrapposizione con So
53. smeraldo rr I Argento col Ra Argento dorato cal Po Oro col i Oro con rubino col Po EEA ti EEE Trasferimento da ii Tesserino stampato Stampa tesserino Cambia Sezione EEE Cancellazione per Trasferimento a E Ha dato il consenso per il trattamento dei dati personali TATT 12 E pa campi lib 7 EEE JJ PE Da Altra Benemerenza i O A io Non desidera ricevere benemerenze s k Info prossima benemerenza Cariche sociali s Altre cariche Attivit per aree dipartimentali Presidenza I Segreteria TT Ricerca e sviluppo I Comunicazione TI Amministrazione Volontar e Ill s Coord att prom TT Formazione Problemi sanitari kil Salva Nella Sezione Associativa troviamo tutti 1 dati prettamente associativi del donatore Lo stato associativo fondamentale per la convocazione e per tutta la gestione statistica dei donatori Gli stati possibili sono quelli che nelle configurazioni vanno dal codice 1 al codice 10 la tabella degli stati non modificabile Tutti 1 cambiamenti di stato del donatore vengono archiviati in un apposito LOG al quale si pu accedere dal bottone Log viene archiviato massimo un cambiamento al giorno in particolare l ultimo cambiamento fatto nella giornata Dal bottone Li possibile accedere ad una legenda per 1 vari stati associativi Nel riquadro Benemerenze sono presen
54. utilizzare il bottone Aggiungi donatore tramite il quale sar possibile ricercare 11 singolo donatore e assegnarli una qualsiasi benemerenza Importante Utilizzando il bottone Aggiungi donatore il programma non effettua alcun 11 Premiazioni Pag 77 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x controllo e assegna comungue la benemerenza Assegnazione delle premiazioni Mediante il bottone Assegna benemerenze possibile assegnare definitivamente le benemerenze Questa operazione che irreversibile riporta nella scheda Associativa dei donatori da premiare la data della premiazione e setta il relativo flag Dopo aver eseguito questa operazione non sar possibile modificare alcun parametro della premiazione Le uniche operazione consentite saranno relative alle stampe Stampe da premiazioni Le stampe nella finestra delle premiazioni possono essere effettuate tramite 1 seguenti bottoni Stampa lista Esegue la stampa di un report predefinito della lista delle premiazioni Tale report non pu essere modificato Stampa etichette provvede all esportazione dei dati mediante l utilizzo dei modelli EAA per la stampa delle etichette vedi l allegato A relativo alle stampe delle etichette Stampa lettere provvede alla stampa delle lettere vedi il capitolo relativo alla configurazione delle lettere Esporta lista provvede all esportazione del dati mediante l utilizzo dei modelli REP per la stampa dei report vedi l alle
55. va indicato solo il giorno ed il mese di invio e fine periodo e Reperibilit Selezionando il flag Reperibile possibile indicare un periodo di tempo in cui il donatore si rende comunque reperibile per la donazione Questa funzionalit particolarmente indicata per esempio per 1 periodi estivi in cui c un calo di donazioni 7 donatori che hanno dichiarato una reperibilit non verranno convocati nei 90 gg precedenti l inizio della disponibilit in modo da risultare idonei alla donazione nel periodo indicato Si pu accedere alla lista dei donatori disponibili dal men Ricerche opzione Reperibili vedi relativo manuale e Consigliata plasmaferesi Indicato piastrinoaferesi Sono due flag che se indicati possono essere poi utilizzati in fase di convocazione come criteri di ricerca e Giorni e mesi di disponibilit Permettono di indicare 1 giorni preferiti e 1 mesi disponibili per la donazione Anche su questi flag si baser la procedura di convocazione e Fmocomponenti donabili Lista degli emocomponenti gestiti dal sistema con possibilit di indicare l eventuale disponibilit alla donazione per ogni singolo emocomponente I flag di disponibilit sono usati come criterio fondamentale nella convocazione Punto di prelievo Si pu indicare per ogni donatore il punto di prelievo preferito per la convocazione Per inserire un punto di prelievo sufficiente cliccare 11 bottone e selezionare da
56. z Qualunque criterio indicato OR l Sangue Intero Plasmaferesi Plasmaplastrinoaferezi Fiastrinoaferesi Leucoaferesi Cellule Staminali Aferezi Multipla Eritro Plasmaferesi Eritro Fiastrinoaferesi MM MI MOM MI Mi Mi MINE gigi gg egg es Doppia Piastrinoaferezi Z Tuttii criteri indicati AND TT Qualunque criterio indicato OR Annulla UE 13 Ricerche Pag 86 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Criteri Ult Esami sli Ricerca donatori In questa finestra possibile ricercare 1 donatori in base alle date degli ultimi esami eseguiti dai donatori 13 Ricerche Pag 87 Criteri Altri sli Ricerca donatori Imposta ricerca Campi liberi DL A D M Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Modulo per la legge 67571996 NOTIZIARIO Stampa lettere Carica ricerca Salva Ricerca Crea e mail Esporta su file Commissioni Presidenza Problemi sanitari Carica sociale Carica soe Altra carica Comunicazione Coord att prom Segreteria Amministrazione Formazione Ricerca e sviluppo Volontar e Ill s Stampa Etichette Questa scheda racchiude una serie di criteri di varia tipologia Nel riquadro Campi Liberi sono presenti varie caselle di scelta tramite le quali possibile ricercare 1 donatori che hanno o non hanno il flag attivato in anagrafica Sotto le tre voci fisse A Z D O A D M O Modulo per la legge 675 1996 verranno visualiz
57. 007 E Imposta criteri per premiazioni Elenco premiazioni Data consegna 03 1 22007 Data di riferimento 03 1 22007 Tutte sezioni Descrizione Nuova premiazione del 03 12 2007 Comunale Macerata Gruppo organiz Comunale San Nicolo Rottofreno pria Anni Don stat me nom on riri on ato ass F alcala max 4 donazioni anno Rame Z Ce es Argento Z iz s Argento dorato Z EJ 10 Ora MW 40 20 Oro con rubino v 60 E Oro con smeraldo V EH KE Argento col Z io Argento dorato col Z i 20 Oro col Z peski EJ Oro con rubino col Z ii 40 Oro con diamante v Da Da Elimina HI premiazioni O i La finestra si presenta con due ambienti ben distinti Imposta criteri per premiazioni e Elenco premiazioni nel primo vanno impostati 1 criteri per la ricerca dei donatori da premiare nel secondo si effettua la ricerca vera e propria ATTENZIONENI flags Donne x e Calcola max 4 donazioni anno vengono O Non vengono considerati a seconda se la data della donazione sia antecedente o successiva al 27 05 2004 Medi manuale operativa Imposta nuovo statuto Imposta vecchio statuto Php Imposta criteri per premiazioni Data consegna e data riferimento Nel campo Data consegna va inserita la data in cui verr effettuata la consegna delle benemerenze Tale valore che non viene utilizzato come criterio per ricercare 1 donatori da premiare viene anche visu
58. 01 Cod Reg Donatore s i 3 A Codice CT MCDD3421 Tessera sanitaria luogo di nascita il numero di TP e e omiciio omicilio e residenza uguali tessera il codice CT codice J aT gt passi g g i a acerata rov centro trasfusionale il codice 12 inditzzafessisia TT CAR Cellulare 333123456 s z Localita Fermo posta r egionale la tessera SAUMANA Telefono 07331 23456 E Mail rossi mario posta it Il codice fiscale pu essere tolo di studio Di mssi oo inserito manualmente O Titolo di sudio Dioma ao MeSIS srl Cond non occupaz hd Centralino azienda 07332834938 calcolato automaticamente EER rigoro N D cliccando il bottone Codice ito J E CE Stato civile Coniugato a e vb b s fi scale p CT l automatismo V Socio di riferimento per famiglia Nucleo fam Salva devono essere correttamente riportati cognome nome data di nascita localit di nascita Il bottone Lettere permette di stampare una lettera selezionando il modello fra quelli in archivio Vedi gestione lettere tipo per maggiori spiegazioni Il bottone con la stampante vicino al bottone Lettere permette di stampare un report riepilogativo con i dati del donatore Il bottone email utilizzabile solamente se specificato un indirizzo email permette di preparare una email selezionando 11 modello fra quelli in archivio Vedi gestione email per maggiori spiegazioni I
59. 04 23 01 2004 ceDEe pos kk 12 05 2004 10 01 2004 CeDEe pos kk 12 05 2004 13 01 2004 CoDee pos kk 14 05 2004 10 02 2004 ceDEE pos kk 12 05 2004 08 01 2004 CCDee pos kk 11 05 2004 03 12 2003 CeDee pos kk 11 05 2004 03 12 2003 CeDEe pos Kk 14 05 2004 06 02 2004 ceDee pos kk 11 05 2004 09 12 2003 CO PI A gt POPpPPOPPPPEPPOOOO usae mal IT usa SMS Elimina Donatore Aggiungi Donatore E e ocea Rimuovi tutti z Stampa lista Etichette C Lettere Esporta z e Mail SMS Accetta Accetta La procedura di ricerca potrebbe durante anche qualche decina di secondi dipendentemente dai criteri indicati e dalle sezioni gestite Una volta terminata la ricerca vengono visualizzati 1 donatori trovati la lista sar ordinabile cliccando sulla testata delle colonne sia in senso crescente che decrescente I criteri di convocazione non saranno pi modificabili a patto che prima non si deconvochino tutti 1 donatori la procedura di convocazione non potr pi essere eliminata a patto che prima non si deconvochino tutti 1 donatori Sotto all elenco dei donatori convocati sono presenti 1 bottoni per gestire degli stessi e Elimina Donatore permette di eliminare un singolo donatore selezionato dalla lista L eliminazione del singolo donatore possibile anche facendo doppio click sul donatore stesso e cliccando il bottone Elimina e Aggiungi donatore permette di aggiungere manualmente un singolo donato
60. 06 09 50 06 DATA SERVER 12 03 2006 00 00 L UTILIZZO DI ASSOSNIS NEL CASO DI SPOSTAMENTO DI DATE E SCONSIGLIATO vuoi continuare ugualmente S Tale avviso non dovrebbe mai comparire a meno che non venga effettuata una modifica della data di sistema del server L utente pu comunque continuare con l utilizzo di Asso Avis Il flag Abilita preferenze invio convocazioni consente di abilitare nella finestra del donatore la possibilit di indicare se il donatore preferisce ricevere la convocazione per SMS e o email vedi fig 02 Configurazi Lettera 5 Cellulare 3473020781 m Fermo posta E Mail mesis mesis it le Pag 27 Manuale ASSOGNIS ver 5 x Gestione Esami Ei Configurazioni E dl xl Generali Esami Utenti Lettere Predefinite Premiazioni ABO ABO Verifica Abs Anti piastine Abs mmuni Anti A Abe Irr Identit Abe Ir Ricerca Abe Irr Titolazione aCL Abs Agg PLT ADF Agg PLT ADR Agg PLT Collagene ga PLT Ristocetina Agglutinine Anti A Agglutinine Fredde Agglutinine Fredde T Albumina Aldolazi Alfa 1 Alfa Z ALT Antiplasmina APCR APTT AST AT Ill kodifica Profili Faggrupp Stampa Configura referto SOOOOOOOOOGOOOOOOOOO O OOO O O 5lels EU ENE SEE NE SE SEE EEEE SE sla O O Z O OO OO O Z Z O O O O O O O O OI O OO O O OE O PO O OJ OPO OO O LOL OLIO OLO OJOJ OLIO JO OLO O OB Aggiunta e modifica degli esami La sezion
61. 12 Cosacon ene ile Bia aaa 113 Utilizzo di Stampa Unione di WORD per la stampa delle etichette 115 Prepararealinledeshtamdimnzzi ica 115 Preparare il modello word formato 3x3 Li 116 Allacciamento del file con gli INdiIrIZzzi 116 CIVICI Acne 116 Fofmato alternativo 2X B iosa 117 Appendic B Gestione Report ana eva a a a le a oh 118 Gestione report in ASSOAVIS 5 xX_ i 118 Cosa contiene le REP aco ste nilo 119 Utilizzo di stampa unione di WORD per generare report impaginati 121 Utilizzo di stampa unione di WORD per generare lettere 122 Appendice C Campi e funzioni ssssssceeccccsssssccecccosssssccecocosssceecocosssssseceocssssssseee 123 NADE DON AFORE elia 123 MAMA DON TON Lal aa 128 Tabela TE RESNI ZON Laden aa 128 Fona on ae A Ee a a RA O 129 AppendiceD E00IS AXIS 135 OAZO ale 135 Amministrazione standard aaa 135 Trova PIOPrICATO ricada 138 Sca bellaria iaia ra 138 Amministrazione avanzata i 138 CER RIONE SR E O I O OI N OTT 138 RUPESTRI ironia 138 AE aT e E S ES E N I A A E S T aiar 138 Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel 139 Fotmato del mle IN ssaa rai A I a o 139 Definizione del contenuto dei CamPpl 141 Esecuzione della procedura di im
62. Entatel Uscite 000003 06 02 2004 Prova 000004 06 02 2004 Prova 2 000008 06 02 2004 Totali per il perioda 01 01 2004 311242004 Totale entrate 292 00 Totale uscite 20 00 Totale Totali dall inizio dell anno 2004 Totale entrate 22 00 Totale uscite 20 00 Totale Dalla data n 01 2004 ila data E 1242004 Visualizza Nuova Stampa Modifica La finestra si presenta con un elenco di voci di entrate ed uscite relative all anno in corso l inserimento di una nuova registrazione si fa cliccando il bottone Nuova ed indicando la data il motivo della registrazione ed il valore in euro della registrazione ATTENZIONE Il sistema non effettua nessun controllo sulle date di registrazione ne sullo spostamento temporale di registrazioni da una data ad un altra Le note possono essere anche eliminate provocando buchi nella registrazione L unico campo che gestito automaticamente dal sistema il codice progressivo di registrazione che sempre crescente nel tempo anche se si inseriscono note con date antecedenti Per modificare o cancellare le note inserite sufficiente fare doppio click sulla nota stessa o selezionarla e cliccare il bottone Modifica In fondo alla finestra della prima nota troviamo due date che indicano il periodo che viene attualmente visualizzato Di default l intervallo di date va dal gennaio al 31 dicembre dell anno solare in corso L intervallo pi essere modific
63. GIS Associazione Volontari Italiani del Sangue Viale E Forlanini 23 20134 Milano Tel 02 70006786 Fax 02 70006643 Sito Internet www avis it Email avis nazionale avis it ASSOGVIS Programma per la gestione associativa Versione 5 x MANUALE OPERATIVO Sviluppato per AVIS da Me S I S s r l Via Cluentina 12 I 62010 Piediripa MC Tel 0733 231863 Fax 0733 230285 Sito Internet www mesis it Email mesis mesis it Rev 1 4 8 del 26 marzo 2008 AssoAvis ver 5 3 08 0005 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Indice UE ANSKUHAZIONO lara 1 H CD ROM di ASSOAVIS s cirio ire iaira l Installazione di ASSOAVIS iraniane l Primo avvio OLA S OAVIS one oe aaa see nejo denotare risco 6 02 Confieirai0hli a cca 12 LE RR IA AIA 12 asa ee ea ee laici 12 Cano oe RR A E E RI 13 Tiberina 13 ToPo P O e E E E E E 13 Tabella Sto de FEDON OE e E E E E 14 Tabella Tipo open O cao 14 Tabella Gestione SITAdArio iaia 15 TO e E REI 15 Tabella Gruppi organizzati riino saeson ian n an nianiar nai Enei iseanan kEi 16 Tabella A Z ENOE Lu 17 Tabella Medici di bist 18 Tabella delle destinazioni Sacca i 19 Configurazione macchine per plasmaferesi 20 Configurazione Agenda Prenotazioni i 20 Conama Permessi in O niro acre A MEAN V NIM 22 Configurazione COMMISSIONI seeoeeeeeeessssssssssseeettereessssssssssssseetterrerrersssssssssssssee
64. O NO dal 7 B Altra benemerenza O KO dal f 7 affi Hon desidera ricevere benemerenze IM SI NO Ultima benemerenza Tipo ultima benemerenza dal Tr al di Stampa lettere Crea e mail Esporta su file Stampa Etichette E sporta per SMS Carica ricerca Salva Ricerca Esci In questa scheda possono essere impostati 1 criteri per ricercare 1 donatori in base alle benemerenze Nel riquadro Benemerenze possibile ricercare 1 donatori che hanno ricevuto un determinato tipo di benemerenza I criteri presenti in questo riquadro si uniscono tra loro ovvero tutti 1 criteri devono essere soddisfatti non o uno o l altro Una considerazione particolare meritano i criteri impostabili nel riquadro Ultima benemerenza Il programma impostando 1 criteri presenti in questo riquadro effettuer la ricerca sull ultima benemerenza in ordine di tempo ricevuta dai donatori Ad esempio impostando nella casella di testo a discesa Tipo ultima benemerenza il valore Medaglia 13 Ricerche Pag 90 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x d oro e impostando le due date dal al il programma selezioner tutti 1 donatori che hanno come ultima benemerenza ricevuta nel periodo specificato dalle due date la Medaglia d oro Selezionando l ultima voce che hanno una benemerenza dalla casella di testo a discesa Tipo ultima benemerenza il programma selezioner tutti i donator
65. OMRES DONATORE RESINDIRIZZO DONATORE DOMINDIRIZZO la riga sopra riportata funzioner nel modo seguente 15 Men Utilit Pag 113 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x se indicato il flag A A NAD esportera indirizzo di residenza se non indicato il flag T Usa residenza nelle stampe esporter come indirizzo predefinito quello di domicilio dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCITTA DONATORE DOMCITTA la riga sopra riportata funzioner come nel caso dell indirizzo ma la logica verr applicata al campo citt dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESPROV DONATORE DOMPROV la riga sopra riportata funzioner come nel caso dell indirizzo ma la logica verr applicata al campo provincia dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCAP DONATORE DOMCAP la riga sopra riportata funzioner come nel caso dell indirizzo ma la logica verr applicata al campo CAP Lasciando 1l file ETICHETTE EAA invariato avremo a disposizione per la stampa delle etichette 1 seguenti campi titolo nome via citta prov CAP ed un eventuale file di esportazione ETICHETTE TXT potrebbe avere il seguente aspetto titolo nome citta Sigefa Bianchini Maria la piave 34 Jesi Dott Rossi Mario ia XX Settembre 23 Macerata Sig Verdi Marco La gramsci 120 Macerata Con la generazione corretta del file ETICHETTE TXT i compiti di ASSOAVIS 5 x si ritengono conclusi In effetti non si ha la stampa fis
66. ONEITA idoneit donatore in chiaro dbo fgruppoo DONATORE GRUPPOORGANIZZ nome descrizione gruppo organizzato in chiaro dbo fmedico DONATORE MEDICOBASE nome nome medico di base dbo fPrimaDonazione DONATORE CODINTERNODONAT datadon data prima donazione dbo fPrimaPresentazione DONATORE CODINTERNODONAT datapresentazione data prima presentazione dbo fUltimaDonazione DONATORE CODINTERNODONAT datadon data ultima donazione dbo fUltimaPresentazione DONATORE CODINTERNODONAT datapresentazione data ultima presentazione dbo focc DONATORE OCCUPAZIONE occupazione dbo fprof DONATORE PROFESSIONE professione dbo framo DONATORE RAMOATTIVITA ramo di attivit dbo fstatoc DONATORE STATOCIVILE stato civile dbo ftits DONATORE TITOLOSTUDIO titolo di studio Lasciando il file REPORT REP verr creato il file REPORT CSV e se richiesto verr direttamente aperto con EXCEL per la stampa Ovviamente il file modello REPORT REP di per se contiene dati forse inutili e o comunque troppe colonne per poter effettuare una stampa su singola pagine ma il suo scopo quello di mostrare come utilizzare 1 report Con la generazione corretta del file REPORT REP 1 compiti di ASSOAVIS 5 x si ritengono conclusi In effetti non si ha la stampa fisica del report per la quale s1 dovranno utilizzare software esterni Utilizzo di stampa unione di WORD per generare repo
67. ORE DETTAGLIOSOSP Testo LIDONATORE DOMCAP Teso O DONATORE DOMCITTA Teso S O LIDONATORE DOMINDIRIZZO Teso LIDONATORE DOMISTAT Testo o IDONATORE DOMLOCALITA Teso LIDONATORE DOMPROV Teso S O IDONATORE DOMTEL Teso S O IDONATORE DONAZANNO NUMERICO IDONATORE DONAZIONIPREGR NUMERICO IDONATORE DONAZIONIPREGRDOPO2004 NUMERICO IDONATOREJEMAIL Teso S O IDONATORE FERMOPOSTA Teso S O DONATORE FLAGDISTINTIVO BOOLEAN 0 1 dbo fbool DONATORE FLAGGOCCIAARG BOOLEAN 0 1 dbo fbool DONATORE FLAGGOCCIAORO BOOLEAN 0 1 dbo fbool DONATORE FLAGMEDARGENT BOOLEAN 0 1 dbo fbool IDONATORE INTERVALLOAFEAFP NUMERICO I I I Appendice C Campi e funzioni Pag 124 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x IDONATORE INTERVALLOAFESA NUMERICO IDONATORE INTERVALLOSALAP NUMERICO IDONATORE INTERVALLOSALSA NUMERICO Z DONATORE LAVCODICE dbo fazienda LIDONATORE LAVTEL Testo J o o DONATORE LIBERO0 BOOLEAN 0 1 dbo fbool IDONATORE LUOGONASCITA Testo J DONATORE MEMOCRYPTO Testo J IDONATOREJMEMODON Testo IDONATORE MESIDISPONIB NUMERICO po dbo fbool l dbo fbool DONATORE NOTAIDONEITA Testo o S O DONATORE NUCLEOFAM Testo S O l l
68. STAMPADOMRES DONATORE RESINDIRIZZO DONATORE DOMINDIRIZZO la riga sopra riportata funzioner nel modo seguente se Indicato il flag cole dele eps d i ee esporter l indirizzo di residenza se non indicato il flag Usa residenza nelle stampe esportera come indirizzo predefinito guello di domicilio dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCITTA DONATORE DOMCITTA la riga sopra riportata funzioner come nel caso dell indirizzo ma la logica verr applicata al campo citt dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESPROV DONATORE DOMPROV la riga sopra riportata funzioner come nel caso dell indirizzo ma la logica verr applicata al campo provincia dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCAP DONATORE DOMCAP la riga sopra riportata funzioner come nel caso dell indirizzo ma la logica verr applicata al campo CAP dbo fsezione DONATORE SEZIONE nomesezione nome sezione AVIS di appartenenza dbo fgruppo DONATORE ABO gruppo sanguigno in chiaro non codificato se si fosse Inserita la dicitura DONATOREJABO sarebbe uscito il codice del gruppo sanguigno e non la descrizione dbo frh DONATORE RH fenotipo RH in chiaro dbo fkell DONATORE KELL fenotipo KELL in chiaro Appendice B Gestione Report Pag 120 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x dbo fstatodon DONATORE STATOASSOCIAT stati associativo in chiaro dbo fido DONATORE ID
69. Stampa Etichette SM5 MeS5I5 In questa scheda s1 possono impostare 1 criteri di ricerca relativi a v Dati di tipizzazione Quasi tutti i criteri impostabili sono intuitivi Un discorso lali di tipizzazione p 13 Ricerche particolare va fatto per l uso della casella di scelta Controllo ABO e Rh Impostando il flag verranno ricercati 1 donatori che hanno esattamente il gruppo sanguigno e quel fenotipo RH impostati nelle caselle di testo a discesa mentre non impostandolo la ricerca verr allargato a tutte le tipologie compatibili di gruppo sanguigno e di fenotipo RH Ad esempio impostando una ricerca per gruppo sanguigno uguale a Al e fenotipo RH uguale a ccdee neg con Controllo ABO e Rh attivato verranno ricercati tutti i donatori che hanno esattamente quel gruppo e fenotipo mentre senza aver Controllo ABO e Rh verranno ricercati tutti 1 donatori con gruppo di tipologia A A Al A int A2 A3 Am Ax Ael e con RH negativo Dati di idoneit s1 possono impostare dei criteri per ricercare 1 donatori in base alla loro idoneit generale e campi relativi Dati associativi una spiegazione deve essere data per il funzionamento dei due criteri Situazione associativa e Pi stati Assoc Infatti dalla casella di testo a discesa Situazione associativa possibile scegliere un solo stato del donatore compresi quelli aggiunti dall utente in configurazioni Stato donatore
70. TESICURO Ancona 60020 FRAZIONE POGGIO POGGIO DI ANCONA Ancona 60121 LARGO BELVEDERE Ancona 60124 LARGO BEVILACQUA M E G Ancona 60125 LARGO BORGO PIO Ancona 60125 LARGO BOVIO GIOVANNI 60122 LARGO CADUTI SUL MARE en LARGAO CAPPELLI I ORENZA Disabilita stradario Aggiungi citt Nuovo Modifica Cerca Esci Tabella Sedi Questa tabella contiene le sedi AVIS gestite dal programma Di fatto pur essendo presenti nel programma tutte le AVIS Italiane vedi capitolo del men sedi opzione sedi AVIS verranno 02 Configurazi Pag 15 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x direttamente gestite solo guelle indicate in guesta tabella Nell installazione standard di una SEDE comunale viene riportata in guesta tabella la sede comunale stessa proprietaria della licenza Per una sede provinciale normalmente viene lasciata vuota la tabella e vanno aggiunte manualmente le sedi gestite In qualsiasi caso per aggiungere una sede si pu cliccare dalla finestra principale della gestione sedi il bottone Nuova per codice verr chiesto di indicare il codice della sezione da gestire 11 codice si pu leggere dalla tabella sedi AVIS dal men sedi Possono essere aggiunte tutte le sedi di una determinata provincia cliccando il bottone Nuova per provincia in questo caso viene richiesta la sigla della provincia I dati della sede verranno presi dalla tabella fornita dall AVIS Nazionale I dati potranno essere modificat
71. TORE STAMPADOMRES DONATORE RESINDIRIZZO DONATORE DOMINDIRIZZO dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCITTA DONATORE DOMCITTA dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESPROV DONATORE DOMPROV dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCAP DONATORE DOMCAP dbo fsezione DONATORE SEZIONE nomesezione dbo fgruppo DONATORE ABO dbo frh DONATORE RH dbo fkell DONATORE KELL dbo fstatodon DONATORE STATOASSOCIAT dbo fido DONATORE IDONEITA dbo fgruppoo DONATORE GRUPPOORGANIZZ nome dbo fmedico DONATORE MEDICOBASE nome dbo fPrimaDonazione DONATORE CODINTERNODONAT datadon dbo fPrimaPresentazione DONATORE CODINTERNODONAT datapresentazione dbo fUltimaDonazione DONATORE CODINTERNODONAT datadon dbo fUltimaPresentazione DONATORE CODINTERNODONAT datapresentazione dbo focc DONATORE OCCUPAZIONE dbo fprof DONATORE PROFESSIONE dbo framo DONATORE RAMOATTIVITA dbo fstatoc DONATORE STATOCIVILE dbo ftits DONATORE TITOLOSTUDIO 66 39 La prima riga che inizia per config prevede una serie di parametri separati dal carattere Il primo parametro stabilisce che si sta effettuando una stampa di righe singole 1 I due Appendice B Gestione Report Pag 119 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x parametri successivi indicano come separatore di campi il carattere standard per 1 file CSV che sono file g
72. a congruit nelle date di inizio e di fine stato La lista dei cambi di stato di idoneit pu essere consultata cliccando il bottone Storico pu essere modificato solamente lo stato di idoneit corrente che comunque non potr essere eliminato non possono essere modificati gli stati precedenti a quello corrente Per inserire il primo stato O Idoneit oneit REA z Eoo zl cambiare lo stato di idoneita al idoneo 3 Motivo sospensione Sospeso definitivamente Riattiva autom a fine sospensione O donatore Sl preme il bottone Sospeso a tempo Indeterminato dak 21 04 2004 af m ne Sospeso fino al Note Nuovo Autosospeso fino al Nella finestra che s1 aprir s1 potr scegliere lo stato di idoneit Per ogni stato sar possibile indicare alcune caratteristiche ET e Per il donatore idoneo si potr specificare la data di inizio ed Annae OK eventualmente delle note e Per il donatore sospeso definitivamente o a tempo indeterminato si potr specificare la data di inizio il motivo della sospensione fra quelli configurati ed eventualmente le note e Per il donatore sospeso fino al o autosospeso si potr specificare la data di inizio la da di fine sospensione il motivo della sospensione fra quelli configurati ed eventualmente le note Il flag di riattivazione automatica dipende dal motivo della sospensione vedi il capitolo relativo per chiarimenti Il flag Lettera stampata serve p
73. a di appartenenza art 5 11 Reg Fx socio Chi ha cessato di donare Ex soci che si sa deceduti emigrati chi non ha pi donato dopo la prima volta e non quindi mai diventato socio effettivo ecc 1 Attesa Idoneit Idoneo aspirante donatore Non socio Tabella Tipo Sospensione Insieme alle indicazioni relative alla data di WWE sz E inizio e fine del periodo di sospensione ce E possibile indicare una motivazione della pescizione materia sospensione stessa selezionando da un elenco di Letter TT motivi predefiniti Dal bottone Tipo sospensione possibile configurare l elenco dei motivi di sospensione Emna emua x Dalla finestra con la lista dei motivi di sospensione cliccando 11 bottone Nuovo appare la finestra qui di lato riportata in cui si pu indicare e il codice della sospensione campo che verr visualizzato poi in anagrafica e la descrizione z Riattivazione automatica 02 Configurazi Pag 14 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x e la lettera che dovr essere usata per la stampa della fidelizzazione vedi la sezione relativa nel manuale delle stampe e Riattivazione automatica Indica se per il tipo di sospensione prevista la riattivazione automatica applicabile con la stampa Riattivazione sospesi vedi la sezione relativa nel manuale delle stampe Una volta salvata la scheda non pi possibile modificare 11 codice del tipo di sospensione Dalla lista dei t
74. a quella OOO ZED corrente Seleziona la sezione Tutte le sezioni z Sempre nella parte Periodo possibile specificare di effettuare la statistica su una sezione diversa dalla sede attiva Con il bottone Stampa viene stampato il riepilogo completo dei dati presenti nelle sezioni Dati generali Dettaglio Donazioni e Indicatori di Funzionamento Nel caso in cui si abbiano pi sedi gestite con il programma possibile effettuare le stampe di tutte o alcune sedi impostando la casella di scelta Seleziona la sezione su Tutte le sezioni e premendo il bottone Stampa Infatti in questo caso viene proposto l elenco delle sezioni gestite in cul e possibile selezionare le sedi per cui effettuare la stampa Selezionando Tutte le sezioni comparir anche il flag Stampa riepilogo di tutte le sezioni V che se impostato far si che la stampa effettuata sia una sola relativa al riepilogo di tutte le sezioni gestite Dati Generali nesescesseseoseoseseesesseseeneoa Nella scheda dei Dati Generali vengono riportati il totale dei soci divisi per stato associativo Nell ultima riga vengono riportato Dati Generali Stato associativo Numero Attesa Idoneit 201 x n A i en Idoneo Aspirante Donatore 151 il numero dei Soci per 1 quali sono dovuti 1 Socio Prima Donazione 181 x i ocio Donatore 5466 contributi alle sedi superiori ossia la somma SEM 174 1 1 1 i h Aff
75. a server Avviare il programma su tale macchina come se fosse un istallazione standard Dopo il primo AVVIO corretto di ASSOAVIS si potr procedere all installazione degli altri computer I client cos verranno denominati 1 computer che si collegano al Server dovranno essere installati con l opzione ASSOA VIS su archivio remoto Primo avvio di Assoavis AI primo avvio di ASSOAVIS viene creato 11 DATABASE archivio di dati ATTENZIONE Se si sta eseguendo la configurazione di una rete di computer collegati ad un unico database il primo avvio di ASSOAVIS con relativa creazione del DATABASE va eseguita direttamente sul Server Database MSDE installato con il CD di ASSOAVIS Lanciare ASSOAVIS dal men Start Avvio andando sul men Programmi Tutti i programmi sottomen AssoAvis5 e scegliere l icona AssoAvis 5 AA ASSOAVISI Qualora all avvio venisse visualizzata prima la x finestra di errore poi la finestra di configurazione connessione probabilmente si sta cercando di Q accedere ad un MSDE non installato dal CD di ASSOAVIS seguire il paragrafo successivo Errore n 2147217843 nel tentativo di connessione al database Impossibile eseguire l accesso per l utente sa 1 Passo Installazione Assoavis o xX Viene richiesto di indicare la cartella che Inserire la directory in cui verr installato il database di AssoAyis La directory deve esistere sul server conterr l a
76. al caricamento delle donazione se non viene trovata verr segnalata da un errore ATTENZIONE Il sistema ricercher in base al criterio specificato solo fra i donatori soci prima donazione e idonei aspiranti della sezione corrente o se il sistema impostato su Tutte le sezioni fra tutti i donatori presenti Non vengono fatti controlli relativi ad intervalli di donazione o sospensioni del donatore in quanto si presume di caricare una donazione gi effettuata Passando al riquadro Codice sacca si pu inserire il codice della sacca donata e si pu indicare se insieme alla donazione sia stato effettuato il checkup o controllo annuale Cliccando sul bottone Inserisci viene registrata la donazione e viene segnalato 04 Carico donazioni e presentazioni Pag 50 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x eventualmente se il donatore sospeso o ha effettuato donazioni nei 90 gg a ridosso della data con cui si stanno caricando la donazione Qualora si cercasse di caricare una donazione nella stessa data in cui ne gi presente un altra il sistema segnaler un errore Le donazioni cos inserite in lista non vengono E effettivamente attribuite al donatore ma rimangono in psa attesa della conferma dell intera procedura di Data nascita caricamento previa la pressione del bottone Importa restatne sea Lista Facendo doppio click nella lista delle donazioni MENE banene n ua tramite la fine
77. ale e Telefono saranno GELS quelli visualizzati nella scheda anagrafica del donatore Ragione sociale Ejga V Indirizzo via del lavor Mi OO CAP 62032 Citt Camerino Prov MC Telefono 0737 637212 OO Referente Sia Gino 0 Elimina Annulla OK 02 Configurazi Pag 17 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Caricamento automatico tabella aziende Il caricamento delle aziende pu essere fatto anche in ut NE x modo automatico preparando un file di testo con 1 2 Il file da importare deve rispettare il seguente formato A Nome del file AZIENDE TT seguenti dati Separatore di campo caratteri ASCII 9 TAB Separatore di records carattere ASCII 10 RETURN 1 Codice fiscale e e 1 Campo Codice Fiscale 2 Ragione sociale 2 Campo Ragione sociale Ca 3 Campo Indirizzo 4 Campo CAP h se 5e Campo Citt 6 Campo Provincia 7 C Telef Itta a ci zna 5 Citt 6 Prov Vuoi continuare con l importazione 7 Telefono ne 8 Referente Ogni dato deve essere separato dal successivo con il carattere di TABULAZIONE anche se il campo vuoto e ogni azienda deve iniziare ad una riga nuova Il file cos preparato dovr essere chiamato AZIENDE TXT e copiato nella cartella di ASSOAVIS ATTENZIONE Il primo campo Codice fiscale obbligatorio e deve essere univoco Per avviare l importazione utilizzare l apposita procedura dal men Ricerche opzione Procedure esterne
78. alizzato nelle lista presente nella finestra Gestione premiazioni La Data di riferimento invece quella utilizzata come riferimento nella procedura di Ricerca donatori Il campo Descrizione ha il solo scopo di facilitare l individuazione della procedura di premiazione nella lista della finestra Gestione premiazioni Sezioni premiabili Nella lista delle sezioni premiabili in cui vengono riportate tutte le sezioni gestite dal programma per le quali possibile gestire le premiazioni possibile selezione le sezioni tra cui ricercare i donatori premiabili possibile che alcune sezioni vengano visualizzate in grigio c1 vuol dire che hanno gi una procedura di premiazione in corso Tali sezioni non 11 Premiazioni Pag 75 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x possono essere selezionate in guanto ASSOAVIS gestisce per una determinata sezione solamente una procedura di premiazione alla volta Con il bottone Tutte sezioni possibile selezionate tutte le sezioni premiabili senza doverlo fare una ad una Gruppo organizzato DI Dalla casella di testo a discesa Gruppo organizzato possibile selezionare un determinato gruppo organizzato in modo da premiare solo 1 donatori che vi appartengono sempre che appartenga anche alla sezioni da premiare Nella casella di testo a discesa l ultima voce presente escludi appartenenti a gruppi che se selezionata fa in modo di escludere dal
79. alizzazione stampa Z o Nuovo Usa modello predefinito per i report 7 Modifica In corrispondenza della voce WordView deve essere impostato il percorso al file eseguibile di WordView Normalmente tale valore viene impostato automaticamente e non deve essere modificato a meno che non vi siano messaggi in tal senso durante l utilizzo del programma Il riquadro relativo ai Modelli per lettere predefinite serve per impostare una serie di lettere predefinite che verranno poi utilizzate nell ambiente Stampe Fidelizzazione vedi relativo capitolo del manuale Le due sezioni Etichette e Report vengono trattate approfonditamente nelle apposite appendici del manuale 02 Configurazi Pag 32 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 03 Anagrafica Gestione Donatori Si accede alla finestra di gestione delle anagrafiche dei donatori dal men File opzione Gestione donatori si pu anche cliccare il bottone El presente nella ToolBar dite La finestra che si pesna permette BESSER di ricercare e visualizzare 1 donatori kovi presenti nell archivio La ricerca avviene sempre in base alla sezione attiva Nella sezione bassa della finestra troviamo 1 bottoni per la creazione di nuove anagrafiche lo spostamento di soci da una sezione all altra la ricerca e visualizzazione della scheda anagrafica xl Data di nascita Anagrafiche trovate 0 Nuovo socio Nuovo non socio Mostra i Importa
80. amente all utente Administrator 02 Configurazi Pag 25 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Modo operativo I Mon inserire disponibilit alla donazione M Consenti modifica sezione della donazione I Abilita importazione Sit I Autocomponi ricerca per tessera Assegna gli stati associativi fino a Socio Donatore W a tasto in automatico in baze al numero di donazioni Z Abilita gestione SMS Me 5 1 5 Z FTP in modalit passiva Z Abilita controllo data server Abilita preferenze invio convocazioni In questa sezione sono riportati alcuni parametri che permettono di modificare alcune modalit di funzionamento di Assoavis Se il flag Non inserire disponibilit alla donazione viene impostato il programma al momento della donazione non inserir automaticamente la disponibilit alla donazione dell emocomponente donato ma lascer 1 flag relativi alla disponibilit alla donazione come primma della donazione Nel caso in cui vengano gestite pi sezioni con lo stesso programma verr visualizzato anche il flag M Consenti modifica sezione della donazione che serve per abilitare la modifica della sezione a cul viene associata una determinata donazione Con il flag M Abilita importazione Sit imposta viene abilitata nel menu Utilit la voce Importa dati dati Sit che consente di accedere alla funzionalit di importazione dati dal centro trasfusionale vedere apposito paragrafo di questo manuale per maggior
81. anagrafica che non rientrer in tutto il flusso di gestione di ASSOAVIS Non s1 potranno fare statistiche donazioni o gestioni associative per le anagrafiche caricate da nuovo non socio Il trasferimento nell anagrafica caricata come NON SOCIO nella sezione delle anagrafiche dei SOCI possibile con il bottone Associa presente sulla scheda anagrafica del NON SOCI Nella scheda anagrafica il non socio caratterizzato dall assenza di molti dati presenti nell anagrafica del socio e nella possibilit dalla scheda associativa di assegnare esclusivamente gli stati associativi con codice superiore al 10 vedi sezione configurazioni Stati donatore Attenzione L anagrafica creata dal bottone Nuovo non socio e l anagrafica creata dal bottone Nuovo socio a cui poi viene assegnato lo stato associativo di non socio codice 10 hanno gestione differente Come per il nuovo socio visto nel paragrafo precedente il bottone attivo esclusivamente se si sta lavorando con una determinata sezione Se ASSOAVIS impostato in modalit di lavoro Tutte le sezioni il bottone sar disabilitato Tutte le funzionalit previste sono equivalenti a quelle analizzate nel paragrafo precedente Ricerca e apertura di una scheda anagrafica Cliccando sul bottone Cerca viene visualizzata una finestra con la quale si possono selezionare le anagrafiche Il criterio di ricerca di base 11 nome e cognome del don
82. aperta la scheda anagrafica Lo stesso si ottiene facendo doppio click sull anagrafica stessa Eliminazione del donatore Per eliminare definitivamente l anagrafica del donatore si deve cliccare il bottone destro del mouse in corrispondenza dell anagrafica da eliminare e cliccare sull opzione Elimina donatore ATTENZIONE L ELIMINAZIONE SARA DEFINITIVA Importa donatore Esporta donatore I bottoni di Importa donatore ed Esporta donatore presenti nella finestra di Gestione donatori hanno il solo scopo di agevolare lo spostamento dei dati anagrafici di un socio da un ASSOA VIS ad un altro ASSOA VIS per il trasferimento del socio da una sede ad un altra Con il bottone Esporta donatore viene creato un file con i dati del donatore nella cartella ScambioDonatori che si trova nella cartella predefinita di ASSOAVIS Il nome del file prodotto per ogni donatore facilmente riconoscibile in quanto formato dal cognome 11 nome e il codice interno del donatore stesso Pur essendo un file di testo TXT ha un formato proprietario ed sconsigliata l apertura e o la modifica in quanto pu causare il malfunzionamento della procedura di importazione Cliccando il bottone Importa donatore viene aperta la cartella ScambioDonatori che si trova nella cartella predefinita di ASSOAVIS In questa cartella dovrebbero venire copiati 1 file provenienti dalla sede inviante con 1 dati anagrafici del socio Sele
83. are negli appunti di Windows la foto che s1 vuole inserire e poi premere 11 bottone no la macchina fotografica ice L immagine verr riportata nell apposito riquadro Una volta che l immagine stata inserite pu essere visualizzata a dimensioni normali utilizzando il bottone con la lente di ingrandimento oppure cancellata con il bottone He Le immagini inseribili non devono superare la dimensione di 200x250 pixels Dati trasfusionali La sezione Dati trasfusionali O LE NEON NE oceta oki si Z a gt gt salnezo salasso Ult Check Up 101 01 contiene tutti i riferimenti per 2 Oo me tt individuare la possibilit e o la ateresiaferesi gg O Ult es urine 77 P Gk aferesi salasso gal 0 Ult es ECG 01 01 2004 disponibilit del donatore a donare Ult es ax f 01 01 20 Prossima Dal 20 04 2004 Modifica Storico Nuova Con il bottone Tipizzazione STE iv Sl T Staminali eritrocitaria si accede alla finestra a iz Pi IC AfeM m Allergio Fioporibilit no Ha per l inserimento del gruppo TO Alege daf at EO EO sanguigno del donatore dek aii h Sospensioni per emocomponente Nel popup se Doc CoO nvocazio ne I Reperibile dal ak d IT Consigliata plasmaferesi ST Indicato piastrinoaferesi sq fra Preferenze di donazione possibile specificare selezionandolo V Lunedi MV Marted V Mercoled V Giovedi V Venerd
84. are permette di raggruppare 1 donatori appartenenti allo stesso nucleo famigliare La funzionalit stata studiata per evitare l invio multiplo allo stesso recapito di comunicazioni o documenti La prima anagrafica del nucleo famigliare che viene creata deve avere il flag W Socio di riferimento per famiglia inserito il flag va indicato ovviamente anche se un donatore l unico del suo nucleo famigliare ad essere presente in ASSOAVIS Quando si caricano famigliari di donatori gi presenti sar sufficiente togliere il flag dalle nuove anagrafiche inserite Per utilizzare la funzionalit di invio dei documenti includendo un solo invio per ogni nucleo familiare sar sufficiente inserire nella ricerca dei donatori il criterio Socio di riferimento famiglia uguale a SI nelle ricerche dirette sul database il campo DONATORE CAPOFAMIGLIA 1 A corredo del flag Socio di riferimento per famiglia abbiamo la possibilit di inserire un codice per 11 nucleo familiare che dovr essere lo stesso per tutti 1 donatori dello stesso nucleo famigliare L inserimento del codice non comunque necessario per il funzionamento di quanto precedentemente descritto Se vengono messi 1 codici nelle anagrafiche con medesimo nucleo familiare si potr visualizzare tutti 1 componenti del nucleo famigliare cliccando il bottone Nucleo fam Inserimento foto del donatore Per effettuare l inserimento di una foto del donatore sufficiente copi
85. ase alla velocit del solate I P asso ve Programma di installazione di Assodvis 5 m JE Programma di installazione di Assod vis 5 Viene richiesto che altri programmi E s Impossibile installare i file di sistema o aggiornare i file condivisi se questi eventualmente attivi nel computer Slano sono in uso Prima di continuare consigliabile chiudere le eventuali gt applicazioni in esecuzione chiusi Chiudere gli altri programmi e cliccare 1l bottone OK per proseguire Esci dall installazione 01 Installazione Pag 1 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 2 Passo Viene proposta la cartella di installazione del pro gramma A Programma di installazione di AssoAvis 5 Consigliamo vivamente di non modificare Fare clic sul pulsante qui sotto per iniziare l installazione tale cartella salvo che non si abbia piena Fare clic su questo pulsante per installare il software di AssoAvis 5 nella padronanza nella gestione del computer directory di destinazione specificata re Cliccando sul bottone P Si avvia Directory l installazione i A ide ATTENZIONE NON INSTALLARE il Z programma nella cartella C Programmi Assoavis o nella cartella che conteneva il vecchio ASSOAVIS vers 4 x altrimenti si potrebbero avere problemi 3 Passo Il sistema verifica lo spazio disponibile per l installazione nella posizione indicata Qualora lo spazio non si sufficiente verr segnalato e si dovr indicare
86. ato impostato il flag Calcola max 4 donazioni anno IM Per le donatrici tale limite verr posto dopo la moltiplicazione x2 in maniera tale di limitare comunque il numero a 4 per anno Per quanto riguarda la premiazione oro con diamante oltre ai criteri impostati viene anche verificato che l ultima donazione del donatore sia successiva alla data del 27 05 2005 Elenco premiazioni Una volta impostati 1 criteri di premiazione sopra descritti per ricercare 1 donatori che hanno 1 requisiti per essere premiati sufficiente andare nell ambiente Elenco premiazioni premere il bottone Cerca donatori Oltre ai criteri impostati dall utente che sono stati descritti sopra il programma verificher che il donatore non abbia il flag Mon desidera ricevere benemerenze in anagrafica AI termine della ricerca 1 donatori trovati verranno riportati nella lista Lo stesso donatore potr comparire anche pi di una volta nel caso in cui abbia maturato 1 requisiti per ricevere pi di una benemerenza Una volta caricati 1 donatori nella lista 1 criteri di ricerca non potranno essere pi modificati a meno di non rimuovere tutti i donatori mediante 1l bottone Rimuovi tutti Nel caso si volessero rimuovere alcune premiazioni dalla lista si pu farlo selezionandole una alla volta e premendo 1l bottone Rimuovi premiaz Per aggiungere alla lista un donatore che non ha 1 requisiti per essere premiato ma che si vuole comunque premiare si pu
87. ato ma le due date devono fare sempre riferimento allo stesso anno solare Sopra alle date troviamo due totali Il primo relativo al periodo indicato fra le due date di riferimento Il secondo relativo al periodo che va dall inizio dell anno solare delle date di riferimento fino alla data indicata nel campo Alla data Con il bottone Stampa possibile stampare la prima nota nell intervallo temporale attualmente impostato a video 06 Prima nota Pag 59 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 07 Lettere Si accede alla maschera della gestione delle lettere dal men File con l opzione Lettere doc Stampadnagrafica Stampa inagrafical Stampa nagrafica Tbologna Tesserino Tesserino_bologna ConvocazioneCE DI TET ConvocazioneCE DPL Importa lettera Esporta lettera DS Dall ambiente Lettere possibile effettuare una serie di operazioni per gestire le lettere realizzate esternamente con un programma di videoscrittura Creazione di una lettera In Assoavis 5 x non esiste un editor interno per le lettere quindi per la loro creazione deve essere utilizzato un programma di videoscrittura esterno Tra 1 vari programmi che possono essere utilizzati troviamo e Microsoft WordPad presente in Windows da Windows 98 in su e Microsoft Word e Microsoft Works e OpenOffice e Qualsiasi programma si videoscrittura che consenta il salvataggio di file RTF ATTENZIONE Dal momento che le lettere posso
88. atore ma si possono utilizzare in opzione il codice tessera il REEKEHTTIH E zij codice CT o il codice regionale CRD del 5994 weerca per fe Nome Donatore donatore Altri criteri da specificare per la C Tessera AVIS I i Codice CT ricerca sono Codice Regionale Seso Maschio W Femmina x s oo Ricerca per tipo socio anagrafica k Sesso di default vengono selezionati S1 Atesa idoneit E Socio ex donatore Ex Socio 1 1 idoneo aspir donat Socio collaboratore Mon soci maschi che femmine W Socio prima donaz D Affiliato onorario Altre anagrafiche e stato associativo di default vengono M Socio donatore Affiliato sostenit 4 Selezi i Annul UK selezionati soci prima donazione e soci Be peas donatori Con il bottone seleziona tutti possiamo agevolmente indicare di ricercare nell intero archivio senza distinzione di stato associativo Cliccando il bottone OK viene avviata la ricerca e se andata a buon fine far apparire sulla finestra di gestione donatori la lista delle anagrafiche trovate tale elenco ordinato per cognome e nome e vengono indicate le date di nascita e 11 codice tessera Come per molti altri ambienti di ASSOAVIS cliccando sulle intestazioni della lista si possono ordinare le anagrafiche anche per codice tessera o data di nascita 03 Anagrafica Pag 34 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Selezionando l anagrafica e cliccando il bottone Mostra verr
89. atori che hanno effettuato tra 2 a 4 donazioni nell anno in corso 13 Ricerche Pag 89 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Nel riquadro Convocazione si possono impostare alcuni criteri per ricercare 1 donatori Ultima convocazione Ricerca 1 donatori che hanno la convocazione attiva tra le due date dal al che vengono impostate Tipo ultima Indica per quale tipo di donazione devono essere ricercati 1 donatori convocazione convocati Solo prenotati Mettendo il flag vengono ricercati 1 soli donatori che sono stati in agenda prenotati per la donazione tramite l agenda bottone Prenotazione plasmaferesi Ovviamente tale flag va utilizzato senza specificare il Tipo ultima convocazione Codice convocazione possibile ricercare i donatori anche per codice di convocazione che pu essere letto nell ambiente Gestione convocazioni Mediante questo criterio si possono selezionare tutti 1 donatori che sono stati convocati su una determinata procedura di convocazione e che hanno ancora tale convocazione attiva Criteri Premiaz nali Ricerca donatori A A x Imposta ricerca Benemerenze Diploma C MO dal ab o Medaglia di bronzo NO dalif E Medaglia d argento NO dalif 7 B Medaglia d oro NO dal 7 RM Distintivo d oro NO dalif EH O Croce d oro KO dali 7 3 Goccia di bronzo NO dal gt B Goccia d argento NO dal eee al ESE Goccia d oro
90. attualmente convocate serve ad indicare che si vogliono stampare e o esportare solamente 1 donatori attualmente convocati con la procedura di convocazione che si sta gestendo con il flag inserito vengono escluse dalla stampa le anagrafiche evidenziate in rosso Il flag usa email serve per indicare che utilizzando i bottoni Esporta Etichette e Lettere non devono essere selezionati 1 donatori per 1 quali in anagrafica stato indicato l indirizzo email oppure se impostato il flag Abilita preferenze invio convocazioni in configurazioni senza 1l flag di preferenza Il flag usa SMS serve per indicare che utilizzando i bottoni Esporta Etichette e Lettere non devono essere selezionati 1 donatori per 1 quali in anagrafica stato indicato 1l numero del cellulare oppure se impostato il flag Abilita preferenze invio convocazioni jn configurazioni senza il flag di preferenza per la ricezione degli SMS Eliminazione della procedura di convocazione Come gi precedentemente affermato la procedura di convocazione non potr pi essere eliminata a patto che prima non si deconvochino tutti 1 donatori o fino a quando tutti 1 donatori nell elenco non siano evidenziati in rosso Deconvocazione dei donatori ATTENZIONE Questa parte del manuale valida nel caso in cui non siano stati impostati intervalli di riconvocazione in configurazioni In caso contrario consultare l apposito paragrafo del ma
91. azione Troviamo il bottone per stampare manualmente il tesserino ed il flag di avvenuta stampa del tesserino Per la gestione del tesserino vedi 11 manuale delle Stampe opzione Fidelizzazione 03 Anagrafica Pag 45 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Sotto al campo di cancellazione troviamo una serie di flag che comprende 3 flag fissi e 12 flag personalizzabili Per i flag personalizzabili vedi 11 manuale delle configurazioni Sotto 1 flag personalizzabili vi sono 2 campi di testo che possono essere destinati per gestire delle informazioni non previste da specifici campi della scheda anagrafica Tali campi possono essere poi utilizzati come criteri di ricerca nella finestra Ricerche gt Donatori Supponiamo ad esempio di voler gestire 11 colore degli occhi del donatore Potremmo destinare uno dei 2 campi liberi per l inserimento di questa informazione verdi azzurri marroni etc In un secondo tempo potremmo ricercare tutti 1 donatori con gli occhi verdi o azzurri etc Cambio sezione Il bottone Cambio Sezione va utilizzato Dati donatore da trasferire SEMPRE per effettuare 11 cambi di sezione AVIS Tessera 192115425 Data di nascita 05 02 1971 Nome Rossi Mario di un donatore qualora la sezione AVIS di aje Comunale Lodi destinazione sia sempre gestita dal medesimo Inserimento dati del trasferimento ASSOAVIS che gestisce la sezione AVIS di deitasteimento 117037200 partenza Pu com
92. azione del file di testo contenente i dati richiesti dall utente non funzionalit di ASSOA VIS produrre fisicamente le stampe finali Attenzione Si accede alla funzionalit di report personalizzabile dai seguenti bottoni presenti nelle varie procedure di ASSOAVIS Esporta Esporta lista Esporta su file e in genere da qualsiasi bottone che preveda un esportazione Fanno eccezione l esportazione dati per trasferimento archivio ed il bottone esporta su file txt presente nell ambiente ricerche libere Per decidere quali dati inserire nel file di testo si deve compilare un file di configurazioni Questo file si dovr trovare nella cartella ESPORTA di ASSOAVIS e avr estensione REP La struttura del file REP la stessa utilizzata anche per altre parti del programma ASSOAVIS verr discussa nel dettaglio in un apposita appendice Per aiutare l utilizzatore finale abbiamo provveduto ad inserire nell installazione standard dei file REP predefiniti che vedremo in dettaglio nel paragrafo successivo Per creare o modificare con semplicit 1 files REP su pu andare in Configurazioni Lettere predefinite e nella sezione dedicata al report Utilizza Microsoft Excel per la stampa dei report Z Nuovo Report Usa modello predefinito per i report O troveremo 1 bottoni Nuovo e Modifica Appendice B Gestione Report Pag 118 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Qui
93. bck oppure la periferica non in linea Impossibile aprirla Per ulteriori informazioni vedere il log degli errori di SQL Server Contattare la Me 5 I 5 nel qual caso s1 consiglia di controllare la configurazione del backup vedi apposito paragrafo del capitolo 02 Configurazioni Come impostazione predefinita Assoavis esegue 11 backup sul disco rigido poi compito dell utente salvaguardare il file creato copiandolo su apposito supporto di registrazione esterno Importante Il programma Assoavis consente di effettuare solo backup manuali anche se il sistema MSDE o SQL Server consente l effettuazione di backup automatici La gestione dei backup automatici esula dalle competenze di questo manuale e del servizio di assistenza Hot Line telefonica e se ritenuta necessaria deve essere affidata a personale competente nell amministrazione di MSDE o SQL Server 15 Men Utilit Pag 100 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Ripristino di un backup Il ripristino del backup una operazione delicata che normalmente si rende necessaria nel caso in cul si sia verificata una perdita completa di dati Tale operazione va effettuata solo da personale esperto nell utilizzo dei computers in quanto sono richieste conoscenze che vanno oltre quelle necessarie per l ordinario utilizzo di Assoavis Importante L operazione di ripristino backup potrebbe causare perdita di dati se utilizzata in maniera scorretta Prima di procedere alla operazione
94. campo Cellulare non vuoto Quando si utilizza questa funzionalit s1 consiglia di 13 Ricerche Pag 93 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x impostare a SI il flag SMS presente nella scheda Anagrafica di questa finestra Ricerche donatori Ricerche donazioni Per accedere alla finestra di Ricerche donazioni sufficiente selezionare la voce Donazioni dal menu Ricerche L ambiente di Ricerche donazioni del tutto analogo all ambiente Ricerche donatori per modalit d uso ma diversa la logica con cui vengono effettuate le ricerche Infatti se da Ricerche donatori la ricerca viene effettuata sulla tabella DONATOREJ e tutti o quasi i criteri si applicano a tale tabella in Ricerche donazioni la ricerca viene effettuata partendo dalla tabella DONAZIONIJ e tutti o quasi 1 criteri si applicano sempre alla tabella DONATORE Ad esempio supponiamo di effettuare la seguente ricerca da Ricerche donazioni e poi da Ricerche donatori Anagrafica Dal nome a Sesso Femmine Al nome B Socio riferimento per famiglia SIM MO O Data di nascita dal ci 01 1970 al E 21221970 Nel primo caso Ricerche donazioni verranno selezionate tutte le donazioni delle donatrici nate del 1970 che hanno il cognome che comincia per A Nel secondo caso Ricerche donatori verranno selezionate tutte le donatrici nate del 1970 che hanno il cognome
95. campo ultimo potrebbe compromettere il corretto funzionamento di ASSOAVIS Tabella Gruppi organizzati Questa tabella contiene i gruppi organizzati gestiti dal cesce beoure lot rose Ti Ri Macerata 555 5555 programma Di fatto pur Ate Macerata 566 5666 essendo presenti nel Ea cane ato So programma tutti i gruppi js jerteme Weman moore organizzati italiani vedi Regions Emija Romagna Macerata 355 95555 capitolo relativo al men sedi gt gruppi organizzati verranno realmente gestiti solo quelli indicati in questa tabella Nell installazione standard non viene inserito in Nuova Mostra Cerca Gruppi gestiti S questa tabella nessun gruppo organizzato Escl 02 Configurazi Pag 16 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Mediante il bottone Nuovo possibile aggiungere alla lista nuovi gruppi organizzati Premendo questo bottone verr chiesto di indicare il codice del gruppo da aggiungere Tale codice pu essere letto dalla tabella gruppi organizzati dal men Sedi se si vuole aggiungere un gruppo organizzato ufficialmente riconosciuto dall Avis Nazionale oppure pu essere digitato un codice compreso nell intervallo 90000 99999 per aggiungere un gruppo organizzato non ufficiale In questo secondo caso verr subito dopo richiesto anche il nome che si vuole dare a questo gruppo organizzato Nel caso in cui si stia aggiungendo un gruppo organizzato ufficialmente
96. che comincia per A Premesso quanto sopra appare evidente che la strutturazione delle ricerche sulle donazioni del tutto analoga a quella per le ricerche sui donatori L unica eccezione riguardante 1 criteri di ricerca e nella scheda Don Pres in cui nel riquadro Ruolino donazioni presentazioni presente la casella di scelta Sezione del donatore vedi figura sotto Ruolino donazioni presentazioni Data donazione dal 017 0172003 al 31 01 2003 Tipo Sangue Intero Sezione avis Comunale Baricella Sezione del donatore x Punto di prelievo RIA Questa casella di scelta che si attiva nel caso in cui viene selezionata una sezione serve per indicare se la ricerca per la sezione deve essere fatta per la sezione del donatore flag inserito o per la sezione per cui la donazione stata fatta flag non inserito ATTENZIONE L utilizzo di questo flag pu essere necessario nel caso in cui vengano gestite pi sezioni con lo stesso programma altrimenti ininfluente Anteprima della ricerca In fondo alla lista Campi disponibili oltre ai campi della tabella DONATORE sono presenti anche quelli della tabella DONAZIONI Tali campi possono essere selezionati insieme nell anteprima 13 Ricerche Pag 94 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Ricerche presentazioni Per accedere alla finestra di Ricerche presentazioni sufficiente selezionare la voce Presentaz
97. di 30 Via verdi 20 Via rossini Via gramsci 120 Via gramsci 11 Via rossi 10 Via rossi 10 Via bianchini 210 Via princicpi 65 Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Macerata Pag 115 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Preparare il modello word formato 3x8 Lanciamo WORD viene presentato un documento vuoto ora si vada nel men strumenti lettere e indirizzi e scegliamo buste ed etichette Scegliendo creazione guidata stampa unione il sistema vi guider nella produzione delle etichette ma noi non seguiremo questa strada ma analizzeremo passo per passo 1 passaggi Selezionato buste ed etichette apparir una finestra al centro della pagina in cui selezioneremo etichette La prima cosa da fare indicare il formato di etichette a nostra disposizione A questo scopo cliccare opzioni e scegliamo il tipo di etichette L7159 Indirizzi che il pi vicino al nostro modello 64 6 x 33 8 24 etichette Definito il tipo cliccate su OK della finestra Opzioni etichette e poi sul bottone Documento Nuovo della finestra buste ed etichette Allacciamento del file con gli indirizzi Seguiti 1 punti precedenti dovremmo avere un documento con tanti riquadri quante sono le etichette nel foglio A4 In alto fra 1 bottoni del
98. di effettuare un backup di sicurezza per evitare di compromettere 1 dati presenti in Assoavis a causa di importazione di dati errati Funzionamento della procedura di Importazione Anagrafiche Affinch l anagrafica venga importata necessario che siano presenti 1 seguenti dati e Cognome e None e Data di nascita e Codice CT del donatore Se anche uno solo di tali dati manca l anagrafica non viene importata con relativa segnalazione sul file di log 15 Menu Utilita Pag 107 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Mediante 1 dati sopra riportati la procedura cerca di identificare univocamente una anagrafica nell archivio di Assoavis utilizzando prima il Codice CT e se necessario cognome nome e data di nascita I risultati possibili di questa ricerca sono 1 seguenti e Anagrafica trovata nell archivio gt s1 procede con aggiornamento dei dati e Anagrafica non trovata nell archivio gt si procede alla creazione della nuova anagrafica solo se la sezione a cui appartiene l anagrafica tra quelle gestite nel programma Assoavis e Trovata anagrafica duplicata gt l anagrafica viene saltata dalla procedura di Importazione con conseguente segnalazione sul file di log Se l anagrafica viene individuata la procedura prosegue con l aggiornamento dei seguenti campi dell anagrafica del donatore SOLOCOGNOME sempre aggiornato con segnalazione modifiche sul file di log INTERVALLOSALAF sempre aggiornato con segnalazione
99. di ripristino del backup ci si deve assicurare che le seguenti condizioni siano verificate e Si deve avere a disposizione un file di backup correttamente creato con Assoavis 5 x contenete 1 dati che si voglio ripristinare e MSDE deve essere funzionante con un database avente lo stesso nome di quello presente nel file di backup e Non deve essere presente alcun database con lo stesso nome di quello che si vuole ripristinare Esecuzione di un ripristino Importante Tutte le operazioni vanno effettuate sul computer dove risiede MSDE server In questo paragrafo sono descritte passo passo le operazioni da fare un volta che si abbiano verificate le condizioni precedenti Passo 1 Verificare che nessun Assoavis sia collegato al server MSDE durante l operazione di ripristino Passo 2 Lanciare il programma ToolsAvis dal AssoAwis 5 DA sssodvis5 menu Programmi gt AssoavisS gt TE Manuale ToolsAvis vedi figura ii ri Passo 3 Avvertenze PR PN Attenzione Entrare nell ambiente Amministrazione po bube 53 a k Con questa utility si pu rispristinare un backup di Avanzata mediante l apposito bottone Assoavis 5 x s Questa funzione pu essere utilizzata solo trovandosi sul presente nella finestra principale del Fi ove presente l installazione di MSDE erver programma e premere il premere il necessario uilizzare il bottone SETTA UTENTI me dda 99 e presente in questo programma nella s
100. di tempo dipendente dalla dimensione del database da ripristinare verr visualizzato un messaggio di conferma dell avvenuto ripristino Passo 9 Uscire dal programma ToolsAvis e provare a connettersi al database con il programma ASSOAVIS Configurazione password amministratore Installazione standard di ASSOAYIS 5 x Inserire l indirizzo IP del computer su cui stata effettuata l installazione di MSDE lasciare questa casella vuota se l installazione di MSDE stata effettuata su questo computer Inserire il codice della sede con cui stata effettuata la prima generazione di database sul server in questione fo a 1 Installazione personalizzata di MSDE ID dell amministratore di MSDE Password dell amministratore di MSDE Annulla OK Password per il ripristino Inserire la password utilizzata per effettuare al backup del database Annulla OE agi m_ _ a a 21x Cerca in Ga Data eee gt ASSDAVIS_01 bck v Annulla TT Apri in sola lettura Nome file aj Tipo file Risorse di rete x p Attenzione 2 Si proceder al ripristino del database ASSOANIS utilizzando il file di backup CiiProgrammilMicrosoft SQL Server MSSQLiData ASSOAYIS_02 bck Continuo con il ripristino del database ToolAryis G Il database stato rispristinato correttamente Importante possibile che una volta ripristinato
101. di trasferimento dati possibile estrarre e o importare tutti 1 donatori di un intera sezione da un ASSOA VIS ad un altro La procedura pu essere usata come l sistema di aggiornamento fra AVIS di base sia che gestiscano 1 donatori e AVIS provinciali o regionali sia che utilizzino 1 dati a scopo statistico 2 sistema di aggiornamento fra AVIS provinciali o comunali che gestiscono direttamente 1 donatori e AVIS comunali o sottocomunali che non gestiscono direttamente 1 dati dei donatori ma li usano per consultazioni anagrafiche e gestioni statistiche 3 interscambio dati fra AVIS provinciali e comunali che gestiscono contemporaneamente 1 dati dei donatori Per 1 punti 1 e 2 la procedura sicuramente molto semplice e verr descritta in seguito Il punto 3 prevede una cooperazione di gestione delle anagrafiche a questo scopo va identificato un protocollo formale nella gestione dei dati che poi dovr trovare un applicazione della procedura di importazione dei dati Il sistema non gestisce le politiche di scambio dati necessarie al funzionamento del punto 3 ma devono essere gli operatori ad amministrare l interscambio Il funzionamento corretto di tale procedura senz altro subordinato alla supervisione delle funzionalit operative dell AVIS da parte di personale specializzato nel trattamento dei dati informatici Esportazione Si accede alla procedura di estrazione dati dal men File opzione Trasferimento dati Nella
102. dicata Per operare in tal senso cliccare su Inserisci campo Word e poi su IF Nella finestra che apparir inserirete su Nome campo il campo PROV sul criterio Non uguale a su inserisci il testo la parentesi tonda aperta Cliccando su OK apparir nel documento la parentesi aperta ma essa verr stampata solamente se nell indirizzo sar presente la provincia Inseriamo ora il campo PROV e ripetiamo la stessa operazione precedentemente discussa con la parentesi tonda chiusa Alla fine della prima etichetta ricordiamo di inserire il campo NEXT dal men Inserisci campo Word 15 Men Utilit Pag 116 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Possiamo Impostare 1 fonts e la grandezza dei caratteri a nostro piacere e quando avremo creato la prima etichetta baster copiare in tutti gli altri 23 riquadri il testo presente sul primo riquadro ATTENZIONE Sull ultima etichetta in basso a destra eliminare la voce lt lt Record successivo gt gt ua uni Gi sui Se Per stampare il risultato ottenuto baster cliccare unisci alla stampante o a unisci in nuovo documento se vogliamo vedere su un nuovo documento il risultato ottenuto Formato alternativo 2x8 In alternativa abbiamo preparato anche un modello con etichette 10 5x36 modello PN101810 linea Eco Label della Planet in questo caso le etichette sono pi larghe sono disposte su 2 colonne e 8 righe ogni foglio pu contenere 16 indirizzi
103. donazioni dal menu Ricerche Presentazioni e utilizzando 11 modello LETTERA _PROVA2 REP che sfrutta la lettera LETTERE P2 DOC Non essendo competenza di ASSOAVIS ne di questo manuale dare spiegazioni sull uso di WORD o di stampa unione rimandiamo al capitolo delle Stampe Etichette per alcune piccole nozioni su Stampa Unione Il documento Microsoft WORD stato generato con WORD 2002 di Office XP Appendice B Gestione Report Pag 122 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Appendice C Campi e funzioni Tabella DONATORE Nome campo Tipo campo Funzione applicabile DONATORE ABO NUMERICO dbo fsruppo DONATORE AFERESIANNO NUMERICO DONATORE AFERESIMULTIPLA BOOLEAN 0 1 dbo fbool LIDONATORE ALLERGAL Testo _ O IDONATORE ALLERGBOOLEAN 0 1AL Testo _ DONATORE ALLERGBOOLEAN 0 IDAL Testo DONATORE ALLERGDAL Testo DONATORE ALTRACARICA Testo O IDONATORE BLOCCATODA NUMERICO DONATORE CELLULARE Testo S O IDONATORE CODCOMUNENASC Testo O IDONATORE CODICEDONATORE Testo o LIDONATORE CODICEFISCALE Testo IDONATORE CODICELOGIDO Testo o DONATORE CODICEREG Testo o IDONATORE CODINTERNODONAT Testo O IDONATORE COGNOMEDASPOSAT Testo O DONATORE COGNOMEENOME Teso O Appendice C Campi e funzioni Pag 123 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x DONATORE DATAMEDARGENT DATATIME dbo fformatodata DONAT
104. e Si pu scegliere fra 1 seguenti campi PUNTOPREL NOTACONVOCAZIONE TIPOCONVOC DAL AL La funzione restituisce 1 vero o 0 false se il donatore ha una sospensione attiva per il tipo di emocomponente indicato in tipo_donazione La funzione restituisce i dati relativi al punto di prelievo predefinito di un determinato donatore codice donatore codice del donatore DONATORE CODINTERNODONAT nome_campo campo della tabella dei punti di prelievo che si vuole ricevere Si pu scegliere fra i seguenti campi NOMEPUNTOPREL INDIRIZZO CAP CITTA TELEFONO FAX PROV NOTADASTAMPAR EMAIL LOCALITA codice_premiazione codice della premiazione da 1 a 10 Pu essere passato il campo PREMIAZIONIPREMIATI TIPOONOREFICIENZA codice_destinazione codice della destinazione ricavabile dall ambiente delle configurazioni di AssoAvis Pu essere passato il campo DONAZIONI DESTINAZIONESACCA utilizzare Per quanto riguarda l inserimento di un campo contenente la data corrente va utilizzata l espressione getDate che va opportunemtne formattata con la funzione dbo fformatoData Appendice C Campi e funzioni Pag 134 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Appendice D ToolsA vis Introduzione ToolsAvis un programma esterno ad Assoavis che serve per risolvere alcuni problemi che possono verificarsi Finguando il programma Assoavis funziona correttamente il programma ToolsAvis non va mai utilizzato in quando c
105. e Bolzano ASL 10795 AL Comunale Alessandra A T M 10503 LI Comunale Livorna A amps 10014 SP Comunale La Spezia cam 10796 LE Comunale Lecce Accademia di Belle Arti 10514 LI Comunale Livorna Accademia Navale 10500 LI Comunale Livorno Acli Coop Libertas 10345 ST Comunale Viterbo amp cotral 10420 BM Comunale elletri amp Acotral velletri 10247 CA Comunale Cagliari Act 10056 VE Comunale Venezia Act 10730 VE Comunale venezia Act Venezia 10047 BE Comunale Bolzano A ec 10102 MI Comunale Milano em 10494 TO Comunale Torno Aem Torno 1505 11 Comunale ammo A AMO Na 4 k Gruppi selezionati 84 E sporta su file Stampa etichette Mostra i Facendo doppio click sul Gruppo organizzato o cliccando il bottone Mostra si accede al dati del gruppo m I dati non sono modificabili in guanto gestiti S CO Indirizzo Yla della Madonna Capogruppo m ario Bardelli Indirizzo fia dei Gerani 9 Citt Livorno LI 57129 Procedure esterne Nuove tabelle m A Mall Nome A amp ccademia Navale Struttura co AVIS Com le dall AVIS Nazionale L aggiornamento della tabella con l aggiunta di nuovi Gruppi e o la modifica dei dati possibile dall ambiente ipp l AVIS Comunale Livarna Tipo gruppa Aziendale Cliccando il bottone Cerca si pu ricercare Ricerca gruppi organizzati un gruppo organizzato partendo dal codice dalla provincia dal nome del gruppo o dal Codice codice della SEDE AVIS
106. e e il nome del mittente Tali valori sono normalmente forniti dal provider Internet Volendo anche possibile inserire un testo z contenete ad esempio la firma del mittente che Ee p verra posto in automatico alla fine di ogni email Home utente eis TT generata in Assoavis TTT Se richiesto dal server di posta elettronica pu anche essere configurata l autenticazione al server spuntando l apposito flag e inserendo il nome utente e la password Annulla OK Configura Convocazioni Configurazione Convocazioni In questo ambiente possibile configurare gli intervalli espressi in numero di giorni per considerare il donatore come non presentato ad una convocazione riconvocazione La configurazione di tali intervalli facoltativa e va fatta nel caso in cul si voglia una gestione avanzata delle convocazioni Per spiegare il funzionamento di questi intervalli supponiamo di aver impostato il programma come nella figura a fianco Intervallo in giorni per considerare il donatore non presentato per la riconvocazione Numero intervallo Aggiungi Intervallo n 1 20 Intervallo n 2 45 Rimuovi Intervallo n 3 30 Questo vuol dire che un donatore convocato per la prima volta in una certa data se non si presenta alla convocazione nei trenta giorni successivi viene considerato come non presentato alla convocazione e diventa nuovamente convocabile nella categoria dei donatori che non si
107. e eee 1E 41 97 Intercomunale Uniti per la Vita 03017 Ripi 4161 Comprenzsoriale Alto Sangro 6030 Alfedena z 3127 Comprensoriale Bassa Valsugana e Tesino 38051 Borgo Valsugana TN 3753 Comprensoriale Delle Serre Calabre 28029 Serra San Bruno CZ 3946 Comprengoriale Gorizia 34072 Gradisca d Isonzo GO 3955 Comprensoriale n 1 Melfese 85020 Pescopagano FPZ 3957 Comprenzsoriale n 2 Potentino 85100 Fotenza F 3956 Comprensoriale n 3 Lagonegrese 85042 Lagonegro PE 3954 Comprensoriale n 4 Materano 5100 Matera MT 3953 Comprenzsoriale n 5 Jonico 5020 Scanzano MT 3307 Comprensoriale Trieste 34100 Trieste TS 3964 Comunale Borgo Meduna 33170 Borgo Meduna PN 1513 Comunale Abano Terme 35031 Abano Terme PD 1715 Comunale Abbadia San Salvatore 53021 Abbadia San Salvatore Sl 1929 Comunale Abbiategrasso 20081 Abbiategrasso Mil 3092 Comunale Abriola 85010 Abriola PE 1435 Comunale ABY5 Agordo delle BL ATCHA DOO NDHTEC Aviz selezionate 3189 Stampa etichette bostra Cerca OK Facendo td click sull AVIS o cliccando il lello bottone Mostra si accede ai dati della sede Mamaj Comunale Macerata I dati non sono modificabili in quanto gestiti dall AVIS Nazionale L aggiornamento della tabella con l aggiunta delle nuova AVIS e o la modifica dei dati possibile dall ambiente Procedure esterne Nuove tabelle AVIS Italiane Indirizzo fia Oreste Calabresi 5 Citt Macerata 62100 Regione Marche
108. e esami delle configurazioni pu essere utilizzata per aggiungere nuovi gli esami Nme modificare quelli presenti Unit di misura Premendo sul bottone nuovo per creare un nuovo Tipo Risultato Testo esame e modifica per modificare l esame Riagguppamento Immunoemat Eritroc Fos o selezionato nella lista verra visualizzata la finestra Raggupp stampa Pos fo a fianco Yalori normali Minimo M assimo Maschio Femmina Annulla OK I campi seguenti sono quelli che determinano il comportamento dell esame all interno del programma Assoavis e verr riportato nelle stampe E un campo facoltativo che ha senso indicare solo nel caso di risultati di tipo numerico tipo risultato E un campo che va sempre inserito e che individua la tipologia dei risultati che potranno essere inseriti Tale campo pu essere inserito solo al momento della creazione di un nuovo esame dopo di che non potr pi essere modificato raggruppamento Indica il raggruppamento all interno del quale l esame verr messo per una veloce individuazione al momento del caricamento dell esame nella 02 Configurazi Pag 28 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x richiesta Nel campo posizione pu essere inserito un numero che rappresenta la posizione dell esame all interno del raggruppamento L impostazione di questo campo influenza esclusivamente la stampa del referto Infatti quando nel referto sono pre
109. el 3 passo prima di avviare ASSOAVIS si dovr aprire il file ASSOAVIS INI che si trova nella cartella di ASSOAVIS normalmente c Xprogrammnassoavis5 Nel file ASSOAVIS INI copiare il valore della chiave AssoAdminID in User ID e il valore della chiave AssoAdminPassword in Password Poi si procede con l avvio di ASSOAVIS LA MANCANZA DI PASSWORD NELL UTENTE DI AMMINISTRAZIONE VANIFICA OGNI TIPOLOGIA DI PROTEZIONE INSERITA IN ASSOAVIS DI FATTO CHIUNQUE PU ACCEDERE MODIFICARE E LEGGERE DATI E O DANNEGGIARE IRREPARABILMENTE IL DATABASE 01 Installazione Pag 11 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 02 Configurazioni Si accede alla maschera delle configurazioni dal menu File con l opzione Configurazioni o cliccando il bottone ES dalla ToolBar Generali Mado operativo Esami Utenti Lettere Predefinite 2844 Provinciale Bologna Sede attiva al avlo Comunale Camerino intervalli donazione Gestione Tabelle Uomini Donne Rimborsi Sedi Sal Sal iii E UE Funti prelievo Gruppi Organizzati 5 alasso Aferesi 45 45 Stato del donatore Aziende Aferezi S alassao 45 45 since m E Tipo sospenzione Medici di base Gestione stradario Destinazioni sacca Aggiorna Macchine per plasmaf Max donatori cercati Agenda prenotazioni Campi liberi Configura permessi Flag libero 1 Flag libero 5 Flag libero 9 Configura commissioni Flag libero 2 Flag libero 6 Fla
110. eport con l elenco dei donatori Stampa Lettera prima donazione Per poter utilizzare questa funzionalit necessario configurare quale tipo di modello va utilizzato per stampare la lettera Tale configurazione possibile dall ambente Configurazioni opzione Lettere predefinite Per la gestione delle lettere e dei modelli di stampa vedere la sezione relativa Cliccando 1l bottone viene richiesto per quale tipologia di socio s1 voglio effettuare le stampe di default sono selezionati 1 soci prima donazione e i soci donatore Se come precedentemente detto 11 modello di stampa stato configurato ASSOAVIS cercher tutti 1 donatori hanno fatto la prima donazione e che non hanno indicato il flag Lettera prima donazione stampata nella scheda donazioni dell anagrafica Prima della stampa delle lettere se necessario pu essere stampato un report con l elenco dei donatori a cul si andr a stampare il tesserino A singoli donatori Da questa sezione possibile avviare le varie funzionalit di estrazione dati di ASSOAVIS comprese quelle per gli SMS e le e Mail partendo da una selezione manuale Ordinamento di donatori Sezione attuale Tutte le sezioni Escludi sezione T Attesa Idoneit Socio Collaboratore TT Idoneo Aspirante Donatore Affiliato Onorario T Socio Prima Donazione _ Affiliato Sostenitore Socio Donatore Ex Socio 7 Socio Ex Donatore m Non i DIVE Ju
111. er la procedura di Fidelizzazione vedi l apposita documentazione nella sezione Stampe Fidelizzazione Per modificare l ultimo stato di idoneit si clicca il bottone Modifica verr ripresentata la stessa maschera gi discussa per la creazione di un nuovo stato Elenco delle sospensioni per emocomponente per il donatore Rossi Mario idoneit Dal data Alodats Motvo SI Fi PiP Fe Leuco staminali Arem L idoneit singola si gestisce dal bottone Sospensioni per emocomponente A differenza dell idoneit generale in questo caso la gestione della congruit delle date a carico dell operatore Gli stati di sospensione avranno quindi un attivazione e potranno essere chiusi e o accavallati con altri stati Non potranno essere modificati stati gi chiusi e una volta chiuso lo stato non verr pi preso ino essre veste EEEE considerazione anche se si rientra nell intervallo temporale indicato La presenza di una sospensione attiva per un determinato emocomponente si evince dalla dicitura Sospeso in rosso alla sinistra del riquadro di disponibilit dell emocomponente stesso rm definitivamente 22 04 2004 fswfw Si No No No No No No Sospeso fino al 01 01 2004 25 04 2004 No S Si Si S No S 03 Anagrafica Pag 40 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x rn Per inserire una sospensione per emocomponente si E II CA preme il bottone Nuova sospensione Nella finest
112. estiti da EXCEL e si inserir come separatore di campo e di riga quanto riportato di default per 1 file CSV Di fatto con questo file REPORT REP si utilizzer per la stampa del report il software EXCEL Il 4 parametro nell esempio report cvs se presente indica ad ASSOAVIS il nome del file di testo che conterr la lista dei dati Qualora questo parametro dovesse essere omesso 1l sistema chieder ogni volta di indicare il nome del file di esportazione Il 5 parametro nell esempio report cvs se presente permette di indicare ad ASSOAVIS quale documento o programma esterno rielaborer il file con 1 dati indicato nel punto precedente Il lancio del programma qui indicato avverr solamente se il flag Utilizza Microsoft Excel per la stampa dei report I delle configurazioni stato attivato la dicitura utilizza Microsoft EXCEL indica impropriamente un qualsiasi programma esterno La seconda riga che inizia con intrep nell esempio sopra riportato rientra per problemi di spazio in quattro righe ma va considerata un unica riga permette di far comparire in chiaro la lista delle colonne esportate Dovr essere modificata questa riga nel caso che si aggiungano o si modifichino 1 campi sottostanti Le righe sottostanti servono ad elencare 1 campi che vogliamo esportare per ogni anagrafica Nel nostro esempio troviamo DONATORE COGNOMEENOME riporta il nome e cognome del donatore e dbo fbool DONATORE
113. estra che si presenta quando si stampate oceni cero dran coveca inizia una nuova procedura di convocazione cafe spunem wodne ei JA la parte necessaria ad indicare 1 criteri di convocazione ANTI Cornnunze Artos Emis ANTE Comunale Argelato TT Controllo giomi magi pietei P TS Comunsle Bagra Con il bottone Accetta pu essere salvata TEAR AM Congo Dego sa i s i V RR E x Selezionatutte la procedura e ripresa in tempi successivi O ein Tre Con il bottone Elimina se non ancora x sami mh aj i sasa x w Soso onsae 7 Conlioko AED e Hh stato convocato nessun donatore pu essere Socio Ea Donato Ee NK O Plate Drein pene cancellata la procedura di convocazione Alto Sora UHO do Non Jua Ab s Mri T r Fien Eina Acoma Dal al Criteri base obbligatori sono le date di inizio e fine del periodo di convocazione Le date vanno indicate negli appositi riquadri Dal e al e devono essere superiore alla data corrente 10 Gestione convocazione donatori Pag 68 CISSOGIVIS Dopo aver indicato il periodo della convocazione cliccando i bottone Genera calendario viene creata una riga per ogni giorno del periodo di convocazione dove possibile indicare 1l numero massimo di donatori convocabili colonna Donat ed eventualmente escludere un giorno particolare dalla convocazione stessa colonna Escludi Qualora per alcuni o tutti 1 giorni non si indichi
114. etto come socio donatore a File di Log Il file di log che viene generato in fase di Importazione riveste un ruolo molto importante per verificare se durante l importazione dei dati si sono verificati dei problemi e per verificare quali dati sono stati importati A fine importazione viene richiesto se si vuole visualizzare tale file ed consigliabile farlo sempre Le righe che cominciamo con indicano l anagrafica su cui si verificato il problema cognome nome data di nascita e codice CT mentre la riga successiva indica il tipo di problema che si verificato Di seguito riportato un esempio di come si potrebbe presentare il file di log BIANCHI LUCA 20 04 1945 1111112800 VAR Motivo di sospensione non trovato ROSSI MARIO 22 06 1949 2222222800 Donazione non caricata in quanto donatore non trovato VERDE LUIGI I S1710 1070 3333332900 Donazione non caricata in quanto donatore non trovato Il file di og viene sovra scritto ad ogni Importazione quindi se si vogliono mantenere sul computer questi files questi dovranno essere rinominati dall utente 15 Men Utilit Pag 110 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Esportazione Osservatorio Associativo Questa funzionalit consente di esportare in un file di testo 1 dati relativi ai donatori che devono essere inviati all Osservatorio Associativo Per lanciare la procedura di esportazione sufficiente andare nel menu Utilit e selezionare la voce Espo
115. ezione bottone Ripristina backup per avviare AMMINISTRAZIONE STANDARD per poter accedere al database la procedura Una volta avviata la procedura viene visualizzata una finestra con un avviso riguardante l utilizzo della procedura in cui deve essere premuto OK nel caso si voglia continuare Annulla i 15 Menu Utilita Pag 101 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Passo 4 Nella finestra Configurazione password amministrazione inserire solamente il codice della sezione proprietaria del database casella di testo evidenziata in giallo nella figura Le altre caselle vanno lasciate vuote a meno che non si stia operando su una installazione non standard di Assoavis Passo 5 Inserire la password utilizzata per effettuare il backup del database Tale password se non inserita esplicitamente dall utente AssoAvis5 dalla versione 5 2 0 di Assoavis in poi Se invece stata impostata dall utente deve essere messa quella impostata Per maggiori dettagli consultare il paragrafo relativo alla configurazione del backup di Assoavis 5 Passo 6 Selezionare il file di backup da cui deve essere effettuato il ripristino Passo 7 Una volta selezionato il file verr proposta la conferma definitiva con un sommario del ripristino che varr effettuato In particolare in questa finestra si potranno leggere il nome del database che verr ripristinato e da quale file verr effettuato il ripristino Passo 8 Dopo un certo lasso
116. ferma password wa ripetuta la passwod Inserita nella casella Nuova password Vecchia password ooo Nuova password PI Conferma password PI Annulla UK 02 Configurazi Pag 30 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Nel campo Vecchia password non va inserito nulla mentre nel campo Nuova password e Conferma password va inserita la password da almeno 8 caratteri Dopo il cambiamento della password il nuovo utente dovr accedere al programma utilizzando la nuova password La procedura di cambio password viene richiesta obbligatoriamente ogni 90 giorni L utente pu modificare la password in ogni momentoutilizzando la sezione Cambia password del menu File Gli utenti configurati in Assoavis 5 non possono essere eliminati Se si vuole disabilitare l accesso di un determinato utente basta Impostare il falg Disabilitato L unico utente che non pu essere disabilitato l utente Administrator che come gi detto deve esistere sempre e possiede tutti 1 privilegi possibili L utente Administrator mediante il bottone Cancella password potr se necessario cancellare la password di un utente in maniera da risolvere situazioni in cui l utente non ricorda pi come accedeva al sistema Nella casella di testo Ult Accesso l utente Administrator ha la possibilit di visualizzare l ultimo acceso di un determinato utente al programma Assoavis Gli utenti che non accedono al sistema da oltre 6 mesi vengono disabilitati automantica
117. finiti che vedremo in dettaglio nel paragrafo successivo Per creare o modificare con semplicit 1 files EAA si pu andare in Configurazioni Lettere predefinite e nella sezione dedicata alle etichette troveremo 1 bottoni Nuovo e Modifica Etichette Utilizza Microsoft Word per la stampa unione delle etichette Z Nuovo Usa modello predefinito per le etichette O kodifica Qui di at O SI pu V e d er e V ambi ent e di Modifica del file C Cartella ASSOAYIS ASSOYB1 Esporta etichette2x8 eaa config 1 TAB CRLF etichette txt ModetichetteZx8 doc creazione e o modifica del file EAA rrrogo e vis cista prov CAP DONATORE COGNOMEENOME che un semplice editore di testo dbo fbool t DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESINDIRIZZO DONATORE DOMINDIRIZZO dbo fbooli DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCITTA DONATORE DOMCITTA dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESPROV DONATORE DOMPROV Nell esempio stato aperto uno dei due dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCAP DONATORE DOMCAP files forniti con installazione di ASSOAVSI 5 x che vedremo nel dettaglio pi avanti Elimina Annulla Salva Sempre nelle configurazioni sono presenti due flag relativi alle etichette 15 Men Utilit Pag 112 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x e Usa modello predefinito per le etichette V se selezionato permette di utilizzare per default il file d
118. g libero 10 Configura e mail Flag libero 3 Flag libero Flag libero 11 Lonfigura convocazioni Flag libero 4 Flag libero 8 Flag libero 12 Configura backup La maschera Generali quella che si presenta di default quando si accede alle configurazioni In questa maschera possibile individuare il codice identificativo e la denominazione della struttura titolare della licenza di AssoAvis prima riga in alto testo in blu Sotto alla sezione proprietaria del programma abbiamo la possibilit di definire la sezione attiva all avvio di ASSOAVIS Cliccando il bottone Sede attiva all avvio di fatto verranno visualizzate tutte le sezioni AVIS gestite dal programma fra le quali scegliere Per delucidazioni su cosa sia la SEZIONE ATTIVA vedi il capitolo Men sedi Normalmente per un installazione standard la sezione attiva dovrebbe essere la stessa sezione proprietaria del programma Intervalli di donazione intervalli donazione Sotto la sezione attiva all avvio troviamo gli intervalli di donazione Gli intervalli presenti in configurazioni vengono i i sa i r i si r Salasso Salasso 30 E applicati a tutti 1 donatori che nell anagrafica hanno l intervallo di e Sal f i donazione uguale a zero Di fatto qualora si volesse indicare un la E 2 i Aferesi Salasso intervallo di donazione specifico per un donatore sar sufficiente 0000 El inserirlo i Aferesi Aferesi in
119. gato B relativo alle stampe dei report 11 Premiazioni Pag 78 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 12 Stampe menu ricerche Controlli annuali La funzionalit di Controlli annuali ha lo scopo di stampare una lista dei donatori che da pi di un anno non hanno effettuato il checkup sanitario La data di riferimento Ult Check Up 02 04 2004 che si trova nella scheda anagrafica nella sezione Dati trasfusionali Si accede a questa funzione dal menu Ricerche opzione Controlli Annuali La procedura permette di effettuare la stampa della lista con 1l bottone Elenco e o la stampa delle etichette con il bottone Etichette e o previa la selezione di un modello di lettera tipo delle lettere con il bottone Lettere Per la stampa delle etichette si faccia riferimento all apposito capitolo Donatori sospesi La funzione Donatori sospesi permette di selezionare e produrre delle stampe in base al vari criteri di sospensione per 1 donatori Dal men Ricerche si accede alla funzione Donatori sospesi dalla quale si possono ottenere le liste dei donatori sospesi per 1 vari tipi di idoneit per tipo di sospensione come impostate in Configurazioni accedendo poi direttamente alle funzioni di stampa lettere ed etichette per inviare automaticamente lettere o comunicazioni precedentemente predisposte Controllo dei sospesi Controllo dei sospesi Attesa Idoneit TT Socio Collaboratore Z doneo Aspirante D
120. ggiori chiarimenti e dettagli sulla creazione di Lettere ed Etichette si rimanda alle Appendici presenti alla fine del manuale 12 Stampe menu ricerche Pag 80 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Reperibili La funzionalit permette di accedere immediatamente alla lista delle anagrafiche che hanno dichiarato una reperibilit per un determinato periodo dell anno vedi scheda anagrafica sezione dati trasfusionali campo reperibile Reperibile dal 01 08 ab 31 U8 3 Isualizzazione Rep Dal Rep Al 192104465 Rossi Mari cedee nea R Si accede alla finestra dal men Ricerche opzione Reperibili La finestra che si presenta quella qui di lato riportata e consente oltre alla stampa della lista bottone Stampa anche la ricerca con il bottone Cerca per varie caratteristiche quali tessera nome gruppo sanguigno citt data di reperibilit Con il bottone Tutti possibile dopo aver fatto una ricerca visualizzare nuovamente la lista completa dei donatori reperibili Note Si segnala che le persone che hanno dato reperibilit per un determinato periodo non verranno convocate nei 90 gg precedenti il periodo di disponibilit in modo da lasciare il donatore idoneo per eventuali chiamate di convocazione o Roma 01 04 1004 0020000 Cerca Tutti Stampa Indisponibili La funzionalit permette di accedere immediatamente alla lista delle anagrafiche che hanno dichiarato una i
121. gliere 11 file RTF contenente la lettera che si vuole importare col Codicesttivazione rtf Wi ProvaTesserino rtf Wi Convocazione rtf B RiepilogoSede rtf Wi convocazione CED RTF Br stampaAnagrafica FEF ne vi convocazione EDPL RTF Bi stampaAnagrafica ef ki Wi plasmaferesi RTF 6 TesserinoBologna rtf o Wi ProvaLetteraMotivoSospensione rtf B TesserinoImola rtf Lal ProvaLetteraPrimaDonazione rtf Wi ProvaLetteraPrimaldoneitaF rtf Lal ProvaLetteraPrimaldoneitaMi rtf Nome file u Tipo file Rich Text Format Annulla Risorse di rete Apri in sola lettura Li Il programma si posiziona direttamente nella sotto cartella Lettere presente nella cartella del programma ASSOAVIS visualizzando tutti 1 file RTF presenti ATTENZIONE Si consiglia di salvare tutti file RTF relativi alle lettere in questa cartella Una volta selezionato il file RTF e premuto il bottone Apri il programma procede all importazione della lettera chiedendo all utente il nome con cui la lettera deve essere individuata all interno di ASSOAVIS In questa fase possibile che il programma visualizzi dei messaggi di errore e non importi la lettera a causa di campi non validi presenti nella lettera Se ci dovesse accadere necessario aprire nuovamente la lettera con il programma di videoscrittura e correggere gli errori segnalati dalla procedura di importazione Se la procedura di importazione riesce ad imp
122. gliere fra 1 seguenti campi DATADON TIPO PUNTOPRELIEVO SEZIONE CODICESACCA Appendice C Campi e funzioni Pag 131 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x dbo fPrimaDonazione codiceinter La funzione restituisce i dati relativi alla prima donazione no donatore nome campo effettuata dal donatore codiceinterno donatore codice del donatore si deve passare il campo DONATORE CODINTERNODONAT nome_campo campo del record delle donazioni che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi DATADON TIPO PUNTOPRELIEVO SEZIONE CODICESACCA dbo fPrimaPresentazione codicei La funzione restituisce i dati relativi alla prima nterno donatore nome campo presentazione effettuata dal donatore codiceinterno donatore codice del donatore si deve passare il campo DONATORE CODINTERNODONAT nome_campo campo del record delle presentazioni che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi DATAPRESENTAZIONE PUNTOPRELIEVO SEZIONE NOTAPRESENTAZIONE dbo fUltimaPresentazione codicei La funzione restituisce i dati relativi all ultima nterno_donatore nome_campo presentazione effettuata dal donatore codiceinterno donatore lt codice del donatore si deve passare il campo DONATORE CODINTERNODONAT nome_campo campo del record delle presentazioni che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi DATAPRESENTAZIONE PUNTOPRELIEVO SEZIONE NOTAPRESENTAZIONE dbo fsesso sesso
123. grafo e nella sezione Associativa della scheda Alfiliato Sostenitore anagrafica del donatore vedi il relativo manuale per 9 Ex Socio 10 Hon Socio chiarimenti Per le anagrafiche generate dal bottone Nuovo non socio vedi la sezione gestione anagrafica per chiarimenti possono invece essere aggiunti nuovi stati associativi L aggiunta degli stati si effettua dal bottone Nuovo e pu essere indicato sia 11 codice che la descrizione del nuovo stato Gli stati aggiunti andranno dal codice 11 in poi 1 nuovi stati non possono essere modificati ma possono essere eliminati Tabella dettagliata Stati associativi dal 1 al 10 Cod Denominazione Descrizione Chi ha sottoscritto l adesione all AVIS ma non ha ancora effettuato la visita di idoneit n iniziato a donare Chi si sottoposto agli esami di idoneit con esito positivo ed in attesa di effettuare la prima donazione Socio prima donazione Soci che hanno effettuato solo la prima donazione art 5 10 Reg Socio donatore Soci Donatori che hanno effettuato almeno due donazioni Socio ex donatore Soci che pur non donando pi sono rimasti iscritti all Associazione Soci collaboratori sono quelli dichiarati tali con delibera del Consiglio Socio collaboratore della struttura dopo un anno dall inizio della loro collaborazione art 5 9 Reg Affiliato onorario Soci solo per la struttura di appartenenza art 5 11 Reg Affiliato sostenitore Soci solo per la struttur
124. h Per selezionare le anagrafiche sufficiente trasferirle con un doppio click o con gli appositi bottoni al centro della finestra dalla lista di sinistra a guella di destra Per far apparire le anagrafiche sulla lista di sinistra si debbono indicare gli stati associativi e si possono indicare o escludere sezioni AVIS particolari eelo Ordinamento Indicando il flag di ordinamento posto al centro della finestra possibile ordinare la lista delle anagrafiche selezionate La finestra che apparir prima della stampa esportazione riporter tutti 1 campi per cui si potr ordinare Cliccando sopra il campo per cui si vuole ordinare apparir una freccia che indicher il senso dell ordinamento Crescente 4 o Decrescente Per modificare il senso dell ordinamento e o per togliere l ordinamento sufficiente cliccare sulla freccia verde 05 Stampe Pag 58 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 06 Prima nota Si accede all ambiente Prima nota dal menu File con l opzione Prima nota oppure cliccando guinto bottone dalla barra degli strumenti L ambiente stato studiato per dare una semplice registrazione di prima nota che non pretende di sostituire eventuali software gestionali di contabilit pi complessi Nell immagine sottostante viene riportata la finestra principale dell ambiente prima nota a a me SIE Prima nota Elenco movimenti di prima nota Prog Data Descrizione o ooo OO o
125. hina Macchina 1 Luned Marted sii ELL GTA 11 00 Aggiungi Modifica Elimina Configurazione Agenda Prenotazioni Una volta configurate le macchine per la plasmaferesi possibile accedere all ambiente per la gestione dell agenda per la prenotazione 02 Configurazi Pag 20 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x luned 10 maggio 2004 maggio 2004 ne Macchina 1 z mar mer gio ven sab aom fom DEA De a a a m a le pore PESO RE e _8 JE E Elimina agenda Crea agenda Centro Raccolta Sanque Stampa lettere Crea e mail E sporta su file Stampa Etichette E sporta zo Stampa per macchina Stampa per giorno Da questo ambiente mediante il bottone Crea Agenda possibile generare il calendario delle prenotazioni relativo ad un determinato periodo di tempo e per una determinata macchina per plasmaferesi Una volta creata l agenda 1 giorni per cui si ha la possibilit si prenotare una determinata macchina saranno identificati da dei pallini verdi che diventeranno rossi una volta prenotati tutti gli orari disponibili vedi figura precedente Con il bottone Elimina Agenda invece possibile eliminare le voci vuote dell agenda relative ad un determinato periodo e per una o tutte le macchine per plasmaferesi configurate Tale bottone va utilizzato per ripulire le voci ormai obsolete dell agenda o quelle inserite erroneamente Da questo ambiente inoltre possibile effet
126. i 5 XI Generali Esami Utenti Lettere Predefinite Autorizzazioni utente luca Administrator Inser Canc anagrafica Z Accesso alle convocazioni Modifica dati anagrafici Z Acceso alla gestione delle donazioni Lettura dati anagrafici Z Accesso alla prenotazione plasm Modifica dati associativi MW Accesso alle premiazioni Lettura dati associativi Z Esecuzione delle procedure esterne Modifica dati medici su anag r Configurazioni generali Lettura dati medici su anag e ri Configurazioni avanzate Modifica esami di laboratorio M Trasferimento dati Lettura esami di laboratorio Z Riattiva dopo sospensione Modifica note mediche Hare utente Ult accesso 24 05 2005 10 23 I Disatilitato 1 l ll ll Cancella password Gestione utente sola lettura Leggi password Cambia password Esci I nuovi utenti creati hanno tutti 1 permessi attivi e sono sprovvisti di password AI primo accesso al programma viene richiesto obbligatoriamente l inserimento di una password per l utente tramite la seguente finestra Cambia password luca Per cambiare la password inserire nella casella Vecchia password la password attualmente utilizzata oppure lasciare la casella vuota nel cazo In cui precedentemente non si utilizzava nessuna password Nelle casella Nuova password va inserita la nuova password che deve essere diversa dalla vecchia e composta da almeno 8 caratteri Nella casella Con
127. i che hanno almeno una benemerenza Anteprima della ricerca Una volta impostati 1 criteri di ricerca desiderati per visualizzare l anteprima dei risultati ottenuti si deve andare nella scheda Campi Ord st Ricerca donatori 3 BE x Imposta ricerca Campi disponibili DONATORE ABO DONATORE AFERESIANNO DONATORE AFERESIMULTIPL DONATORE AFERESIPREGRES CONATORE ALLERGZAL DONATORE ALLERG20AL DONATORE ALLERGAL CONATORE ALLERGOAL DONATORE ALTRACARICA DONATORE ELOCCATODA DONATORE CANCELLADEFIN DONATORE CAPOFAMIGLIA DONATORE CARICA SOCIALE DONATORE CELLULARE DONATORE CELLULES TAMINA DONATORE CODCOMUNENASC DONATORE CODCONYOCAZION DONATORE CODCEDONATORE IDONATORELCODICE FISCALE de Li Campi per l anteprima espr elle nteprima Stampa lettere Crea e mail E sporta su file Stampa Etichette E sporta per 55 Carica ricerca Salva Ricerca Esci Aggiunta dei campi per l anteprima Dalla scheda Campi Ord possibile selezionare quali campi devono essere visualizzati nell anteprima Basta riportare 1 campi dalla lista di sinistra a quella di destra utilizzando gli appositi bottoni Aggiunge tutti 1 campi della lista Campi disponibili a quella Campi per l anteprima Aggiunge il campo selezionato dalla lista Campi disponibili a quella Campi per l anteprima Rimuove il campo selezionato dalla lista Campi per l anteprima
128. i con 1l bottone Mostra o facendo doppio click sulla sede da modificare le modifiche resteranno solo nel database locale Eventuali modifiche da farsi alla tabella AVIS ufficiale andranno comunicate all AVIS Nazionale ATTENZIONE cambiare il nome ad una sezione AVIS dandogli il nome di un altra sezione AVIS causer problemi nell utilizzo centralizzato del database Tutti 1 dati presenti nella scheda della sede AVIS sono sezione a carattere informativo e non rientrano in statistiche o meshen ri stampe Il campo nome quello che viene usato per RE er a V individuazione della sede nelle varie parti del Set Pi nel programma I dati presenti nella scheda Residenti mL Numerazione tessere vengono usati nella statistica della sede per gli em 20 Rep Indicatori di funzionamento della sede presenti snopi organizzai dala sezione i dna na s Citt Telefono nell ambiente Riepilogo del men Ricerche i campi non sono comunque necessari per l uso del programma Elimina Annulla OK Nel riquadro numerazione tessere possibile impostare se la numerazione delle tessere deve essere gestita in automatico dal programma oppure se l operatore debba assegnare manualmente 1 numeri di tessera Impostando la numerazione automatica possibile Impostare l ultimo numero di tessera assegnato dalla sezione Avis ATTENZIONE La modifica errata del
129. i formato ETICHETTE EAA Se il flag disabilitato o il file etichette eaa non esiste verr chiesto ogni volta di selezionare il file di formato per l estrazione delle etichette e Utilizza Microsoft Word per la stampa unione delle etichette V permette di avviare automaticamente il programma che gestisce la stampa delle etichette alla fine dell esportazione delle stesse Cosa contiene 1l file EAA Nell installazione standard vengono forniti due formati gi preparati ETICHETTE3x8 EAA e ETICHETTE2x8 EAA che riteniamo essere sufficientemente completi per la generazione di etichette ad uso postale Di seguito analizzeremo il contenuto del file per capirne il funzionamento Per 1 campi utilizzati e le funzioni indicate s1 faccia riferimento all apposito capitolo config 1 TAB CRLF etichette txt Modetichette3x8 doc intrep titolo nome via citta prov CAP DONATORE TITOLO DONATORE COGNOMEENOME dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESINDIRIZZO DONATORE DOMINDIRIZZO dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCITTA DONATORE DOMCITTA dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESPROV DONATORE DOMPROV dbo fbool DONATORE STAMPADOMRES DONATORE RESCAP DONATORE DOMCAP 66 99 La prima riga che inizia per config prevede una serie di parametri separati dal carattere Il primo parametro stabilisce che si sta effettuando una stampa di righe singole 1 I due pa
130. i informazioni Con il falg M Autocomponi ricerca per tessera impostato in fase di Ricerca donatori dall ambiente Gestione donatori la ricerca per tessera viene effettuataautocomponendo il codice anche se stata digitato parzialmente Ad esempio scivendo 1 viene ricercato il donatore con tessera uguale a XXXX00001I dove XXXX e il codice della sezione AVIS Se il flag non viene impostato viene ricercato il donatore con tessera 1 Assegna gli stati associativi fino a Socio Donatore Con il flag in automatico in base al numero di donazioni non impostato la gestione degli stati associative completamente manuale mentre con il flag impostato Assoavis gestisce alcuni cambi di stato associativo automaticamente in base al numero di donazioni del donazioni Le due impostazioni Abilita gestione SMS Me S 1 5 el FTPin modalit passiva sono relative alla gestione degli SMS Me S I S il cui utilizzo descritto in un apposito manuale Gestione SMS Me S I S scaricabile dal sito www mesis it Il flag M Abilita controllo data server serve per far eseguire all avvio di Assoavis 5 un controllo su possibili spostamenti della data del server che potrebbero causare malfunzionamenti nel funzionamento del programma vedi fig seguente 02 Configurazi Pag 26 3 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Assoavis 5 2 10 ad zj ATTENZIONELTI Sembra esserci stato una modifica della data del server ULTIMO amp CCESSO EFFETTUATO 13 03 20
131. i scegliere cosa fare quando questo caso si verifica Scegliendo Interrompi importazione limportazione delle anagrafiche verr interrotta come anche quella delle donazioni opzione consigliata nel caso in cui ci si accorga che il codice della sezione che mi arriva dal trasfusionale risulta sempre errato Scegliendo Non importare questo donatore l anagrafica verr saltata e la procedura continuer con l elaborazione dei donatori successivi Scegliendo Trasferisci donatore il programma effettuer il cambio di sezione con la modalit Trasferimento a sezione non gestita descritta nel paragrafo Cambio sezione del capitolo 03 Anagrafica Disponibilita alla donazione Se nel file che viene importato presente la periodicit per la donazione di sangue intero o per la plasmaferesi automaticamente 11 programma setta la relativa disponibilit alla donazione in Assoavis Se Invece tali periodicit non fossero presenti il programma toglie le relative disponibilit Tali cambiamenti vengono registrati nel diario del Donatore Idoneit generale L idoneit del donatore viene impostata utilizzando la seguente tabella di decodifica Stato Donatore Idoneit in Assoavis Idoneo Sospeso Fino Al Sospeso Definitivamente Sospeso A Tempo Indeterminato Autosospeso fino al Se lo stato del donatore non tra quelli riportati in tabella l idoneit non viene importata 15 Men Utilit Pag 109 Manuale
132. ica delle etichette per la quale si dovranno utilizzare software esterni 15 Men Utilit Pag 114 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Utilizzo di Stampa Unione di WORD per la stampa delle etichette Onde poter effettuare la stampa delle etichette abbiamo fornito con l installazione standard di ASSAOVIS un documento Microsoft WORD che attraverso la funzionalit di Stampa Unione permette di mandare in stampa su etichette in fogli formato A4 la lista delle anagrafiche esportate Anche esulando dai compiti della nostra azienda e dalle funzionalit del software ASSOAVIS faremo vedere di seguito come siamo giunti alla creazione del documento WORD per stampare le etichette Il documento Microsoft WORD stato generato con WORD 2002 di Office XP Il formato di etichette A4 utilizzato per questa prova il mod 101650 64 4x33 8 della Placet La stampa stata provata con una stampante laser Apple 12 640 Non si garantisce ovviamente il funzionamento del modello provato con qualsiasi stampante o qualsiasi versione di Office e sicuramente si dovr riadattare nel caso non si disponga dello stesso tipo di etichette da noi utilizzato Il documento WORD che discuteremo Modetichette3x8 doc che viene utilizzando usando come file di configurazioni per la stampa di etichette 11 modello etichette3x8 eaa Preparare il file degli indirizzi Generiamo prima il file con 1 campi da esportare come descritto nel paragrafo precedente eseguiamo l espor
133. icare il codice della sede rinstallazione di MSDE amp stata effettuata proprietaria della licenza il codice di 4 i numeri si trova nello stesso foglio dove Le cfetuate la prima generazione di riportato il codice di attivazione e premere database sul server in questione e OK Installazione personalizzata di MSDE ID dell amministratore di MSDE 0 Se per la creazione del database ASSOA VIS Password dell amministratore di MSDE sul server si dovuto specificare un determinato utente e password di fs amministrazione dalla sezione Installazione personalizzata di MSDE selezionare il flag ed inserire l utente e la password e premere OK Vedi note a fine paragrafo 01 Installazione Pag 10 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 3 Passo Viene visualizzata la finestra di avvenuta connessione ed indicata la presenza del database ASSOAVIS Cliccare OK s Utilit per la configurazione del client di AssoAy1s 5 x Z Configurazione client Assoavis A guesto punto il client correttamente configurato e sar sufficiente avviarlo dall apposita icona Gi assoavis5 Selezionare il database a cui ci si vuole connettere Avviato il programma apparir la finestra di utente e password sar sufficiente cliccare il _ Amuia bottone OK il programma appena installato non ha ne utenti ne password xx Qualora l utente di amministrazione non fosse provvisto di password si dovr procedere come segue N
134. iculiana Sicilia g2 4E Agrigento Sciacca Sicilia 922 dE Agrigento Santo Stefano Quisquina Sicilia CD92244 Agrigento Sant Angelo Muxaro Sicilia gzz 4E Agrigento Santa Margherita di Belice Sicilia D92244 Santa Elisabetta Sicilia gzz 4E v Li Mostra Cerca CE ASL selezionate 8114 La tabella presente perch utilizzata come dato informativo nella gestione dei dati della SEDE AVIS Facendo doppio click sulla ASL o cliccando il bottone Mostra si accede al dati Nome ASL dris I dati non sono modificabili in quanto forniti Indirizzo Vis Bacini 57 3 dall AVIS Nazionale L aggiornamento della CAP 45011 _ Cit cha LE Telef 0426 940513 FAX 0426 41 220 tabella con l aggiunta di nuove ASL e o la TTT nem Ra ui Dir Generale cr Carlo Fawaretti modifica dei dati possibile dall ambiente m p d t a N t b Ile Comune Loreo Prov RO rocedure esterne uove tabelle torresdnifia Rele ea se 66 29 ASL Famiglie fi A46 Residenti femmine fi 993 Cliccando il bottone Cerca si pu ricercare una ASL partendo dal nome dalla citt dalla Home provincia e o dalla regione al Dalla finestra delle ASL cliccando sul titolo Provincia delle colonne possibile effettuare gli Regione ordinamenti 14 Menu sedi Pag 99 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 15 Menu Utilita Backup su disco rigido Il backup per definizione una copia dei dati destinata a
135. idoneit In dettagli troviamo Stampa Tesserino Per poter utilizzare questa funzionalit necessario configurare quale tipo di modello va utilizzato per la stampa del tesserino Tale configurazione possibile dall ambente Configurazioni opzione Lettere predefinite Per la gestione delle lettere e dei modelli di stampa vedere la sezione relativa Cliccando il bottone viene richiesto per quale tipologia di socio si vuole stampare il tesserino di default sono selezionati 1 soci prima donazione e 1 soci donatore Se come precedentemente detto 11 modello di stampa stato configurato ASSOAVIS cercher tutti 1 donatori che hanno lo stato associativo indicato e che non hanno indicato il flag Tesserino stampato nella scheda associativa e provveder sia alla stampa che all inserimento del flag Prima della stampa delle lettere se necessario pu essere stampato un report con l elenco dei donatori a cui si andr a stampare il tesserino Stampa Lettera per motivo di sospensione Per poter utilizzare questa funzionalit necessario configurare nei motivi di sospensione quale tipo di modello va utilizzato per stampa la lettera Tale configurazione possibile dall ambente Configurazioni opzione Generali bottone Tipo sospensione Per la gestione delle lettere e dei modelli di stampa vedere la sezione relativa Cliccando il bottone viene richiesto per quale tipologia di socio si vog
136. il caricamento ne m Tipo donazione 5 angue Intero rapido vedi il manuale Carico donazioni e am Na Punto di prelievo Ospedale presentazioni Sezione Comunale Camerino Destinazione Dest Macerata Codice donazione Cancella Annulla Accetta Nella finestra di carico donazione obbligatorio inserire la data 1l tipo di donazione punto di prelievo e Sezione Gli altri campi codice donazione anche ultimo check up azzera convocazioni Destinazione sono opzionali Da quanto sopra riportato si desume che prima di iniziare il caricamento delle donazioni deve obbligatoriamente essere stato configurato almeno un punto di prelievo vedi il capitolo relativo nella gestione delle configurazioni Il flag anche ultimo check up se selezionato permette di riportare la data di donazione anche sulla data di ultimo check up Il flag azzera convocazioni normalmente automaticamente selezionato e permette di azzerare automaticamente il flag di convocazione in modo da rendere di nuovo il donatore convocabile passato l intervallo di donazione Pu essere effettuata una stampa della lista delle donazioni con il bottone Stampa elenco donazioni La casella di scelta Destinazione consente di inserire la destinazione della sacca ovvero a chi viene inviata la sacca questo principalmente per quelle Avis che raccolgono direttamente il sangue e che lo inviano a pi trasfusionali Tale campo non
137. il database non sia possibile connettersi con il programma Assoavis In questo caso si consiglia di utilizzare Setta utenti e Configura connessione al database di ToolsAvis Per la descrizione di queste due funzionalit consultare Appendice D ToolsAvis di questo manuale 15 Men Utilit Pag 102 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Compatta database La funzione di compatta database serve per compattare 1 dati presenti nel database per ridurre le dimensioni del database stesso Tale funzione va utilizzata nel caso in cui si noti un rallentamento nelle operazioni che si effettuano con Assoavis Importante Tale funzionalit pu essere utilizzata solo nel caso in cui non vi siano altri utenti collegati al database Importazione dati da SIT Introduzione Mediante la procedura di Importazione dati da SIT possibile importare in Assoavis dati anagrafici dei donatori e dati relativi alle donazioni Tale importazione avviene utilizzando due files di testo definiti da tracciati record che sono spiegati nei paragrafi successivi I due files possono avere un qualsiasi nome con estensione txt in questo capitolo verranno chiamati Anagrafiche txt e Donazioni txt Questa funzionalit nasce essenzialmente dall esigenza delle sedi Avis di ricevere dati dalle strutture trasfusionali presso le quali 1 loro donatori effettuano le donazioni senza dover effettuare manualmente l inserimento aggiornamento delle anagrafiche e il
138. il numero di donatori da convocare colonna Donat lasciata a 0 il sistema provveder in automatico a ripartirci 1 donatori convocabili Controllo giorni e mesi preferiti Se il flag viene selezionato il sistema utilizzer per la convocazione le indicazioni relative al giorni preferiti e ai mesi di disponibilit indicati nella sezione Dati trasfusionali dell anagrafica dei singoli donatori Tipo donazione Il tipo di donazione per cui si effettuano le convocazioni solitamente Sangue Intero valore che viene inserito come predefinito ma possibile effettuare convocazioni anche per altre tipologie di donazione Verranno convocati tutti i donatori che in anagrafica nella sezione Dati trasfusionali hanno selezionato il flag relativo alla tipologia di donazione per cui si sta convocando E altres fondamentale che il donatore sia idoneo sia nella idoneit globale che per la tipologia di donazione per cui si sta convocando vedi la parte relativa alla idoneit nel manuale gestione anagrafica Sezione Nel riquadro Sezioni convocate appaiono tutte le sezioni AVIS gestite dal programma per cui consentito effettuare convocazioni Le sezioni possono essere selezionate e o deselezionate singolarmente cliccando sul nome della sezione stessa s1 possono selezionare tutte con l apposito bottone Seleziona tutte Se le sezioni vengono selezionate tutte apparir il bottone Deselezio
139. iliato Onorari O dei Soci Prima Donazione Soci Donatori da 2 Ex Soci 2726 Socio ex Donatore e Socio Collaboratore TAT 57 TOTALE 10526 TOTALE SOGGETTI CONTRIBUTI 7391 Dettaglio Donazioni cececeeecesseesccosecccesscoseeosesssescsesessses s Periodo Dati generali i Dettaglio donazioni Indicatori di funzionamento Tecsescssseneseseseneneseneneseseneeeneneneneno0 Nella scheda Dettaglio donazioni troviamo il totale delle donazioni fatte nel periodo Dettaglio donazioni Tipo donazione N donazioni N Donatori Indice di donazione indicato con relativo numero di donatori are nero ZEN a 1 000 L ultima colonna riporta il dato di indice di e a 5 I 8 iN L feresi O 0 000 donazione ovvero la quantit media di Gsiue Staminai 0 0 000 A A Aferesi Multipla O 0 000 donazioni per ogni donatore Erio Piasmateres 0 0 000 i Eritro Piastrinoaferesi 0 0 000 Onazionidonatori Doppia Piastrinoaferesi 0 0 000 d donatori TOTALE 2933 2922 1 004 I conteggi vengono avviati all apertura della scheda per cui per sezioni molto grandi la scheda potrebbe aprirsi con un po di lentezza 12 Stampe menu ricerche Pag 82 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Indicatori di Funzionamento Nella scheda Indicatori di funzionamento troviamo una serie di indici che rapportano 1 soci AVIS con la popolazione ed alcune raggruppamenti di soci con la totalit dei soci iscr
140. iluppato per sfruttare al massimo le potenzialit della piattaforma Microsoft Office si limita alla creazione di un file di TESTO contenente 1 dati necessari alla stampa delle etichette Il file prodotto potr essere utilizzato sia da Microsoft Word nelle modalit che verranno presentate in seguito ma anche da altri software per permettano di stampare etichette o inviato direttamente alle tipografie o a Service che si occupano della stampa delle etichette Utilizzando questa tecnica si amplificano le potenzialit che non si limiteranno alla normale stampa delle etichette nel solo formato A4 ma in base al software esterno si potr stampare su moduli continui stampanti di etichette o inviare il file prodotto alla tipografia che gestir la stampa delle etichette Da quanto precedentemente detto chiaro che le responsabilit di funzionamento del software ASSOAVIS termina con la generazione del file di testo contenente gli indirizzi e non funzionalit di ASSOA VIS produrre fisicamente le etichette Per decidere quali dati inserire nel file di testo si deve compilare un file di configurazioni Questo file si dovr trovare nella cartella ESPORTA di ASSOAVIS e avr estensione EAA La struttura del file EAA la stessa utilizzata anche per altre parti del programma ASSOAVIS verr discussa nel dettaglio in un apposita appendice Per aiutare l utilizzatore finale abbiamo provveduto ad inserire nell installazione standard due file EAA prede
141. in cui vengono registrate tutte le operazione effettuate Tutti 1 log files prodotti si possono trovare nella cartella ImpPerSezioni Log Il nome del log formato dal codice della sezione quattro numeri praticamente quelli che erano presenti nel nome del file che stato importato la data di importazione ANNO MESF GIONO lora di importazione ORE MINUTI SECONDI e l estensione TXT I log files non vengono mai cancellati per cui se si utilizza spesso la procedura di importazione consigliabile cancellare periodicamente 1 vecchi log files non pi necessari W Donatori Importa senza controlli Annulla Se si specifica l opzione importa senza controlli dalla finestra di importazione il sistema effettuer la cancellazione di tutte le anagrafiche e relative donazioni della sezione che si sta importando prima di iniziare In questo caso il file di log non potr contenere 1 dati modificati ma conterr solamente la dicitura Importazione senza controlli eliminazione anagrafiche 08 Trasferimento dati tra le sed Pag 65 CISSOGIVIS 09 Gestione email AssoAvis permette se si possiede l hardware adatto di poter inviare email ai donatori utilizzabile anche per convocazioni Affinch il sistema abbia la possibilit di inviare email si deve provvedere alla configurazione come descritto nell apposita sezione del manale delle configurazioni Gestione modelli email Per poter inviare e mail necessar
142. io innanzitutto impostare 1 modelli standard ci si pu fare selezionando dal men File l opzione Gestione eMail alla sezione Gestione modelli email Da questo ambiente abbiamo la possibilit di creare testi standard fra cui scegliere per inviare le email ai donatori Per aggiungere un nuovo modello cliccare su Nuovo e inserire nella finestra che si presenta il nome del modello che rimarr solo come identificativo in ASSOAVIS e l oggetto per la eMail che sar l oggetto della e mail che verr inviata Nel riquadro centrale della finestra si pu inserire il testo della email che potr contenere campi variabili che in fase di spedizione verranno sostituiti con 1 dati del donatore La lista dei campi variabili si pu consultare sulla sezione relativa alle lettere ricordarsi che 1 campi variabili vanno racchiusi dai caratteri I lt e gt l Confermando con OK il modello viene aggiunto nella lista e si potr usare in tutte le parti di ASSOAVIS in cui consentito l uso delle email La modifica del modello sempre possibile facendo doppio click sul modello da modificare o selezionandolo e cliccando il bottone Modifica Infine il bottone Testa permette di verificare il corretto inserimento dei campi variabili nel modello Esempio di eMail tipo Riportiamo di seguito un esempio di email tipo con le relative variabili sottolineate Hodelli e mail Home modello Convocazione di P
143. ionale SI pu passare il campo IDONATORE OCCUPAZIONE per riceverne la descrizione dbo framo codice_ramoattivit codice_ramoattivit codice del ramo di attivit Si pu passare il campo DONATORE RAMOATTIVITA per riceverne la descrizione codice_AB0 codice del gruppo sanguigno Si pu passare il campo DONATORE ABO per riceverne la descrizione codice_rh codice del fenotipo RH Si pu passare il campo DONATOREI RH per riceverne la descrizione 10 1l dbo fkell codice_kell codice_kell codice del fenotipo kell Si pu passare il campo DONATORE KELL per riceverne la descrizione dbo fprof codice_professione codice_professione codice della professione Si pu passare il campo DONATORE PROFESSIONE per riceverne la descrizione passare il campo DONATORE IDONEITA per riceverne la descrizione dbo fstatodon codice_statodonato codice_statodonatore codice dello stato associativo del dbo fido codice_idoneit codice_idoneit codice dello stato di idoneit Si pu re donatore Si pu passare il campo DONATORE STATOASSOCIAT per riceverne la descrizione 17 dbo fUltimaDonazione codiceinte La funzione restituisce i dati relativi all ultima donazione rno don atore nome campo effettuata dal donatore codiceinterno donatore lt codice del donatore si deve passare il campo DONATORE CODINTERNODONAT nome campo campo del record delle donazioni che si vuole ricevere Si pu sce
144. ioni dal menu Ricerche Tale ambiente che pu essere utilizzato per effettuare ricerche nella tabella PRESENTAZIONI identico a quello delle Ricerche donazioni Ricerche libere Per accedere alla finestra di Ricerche libere sufficiente selezionare la voce Libere dal menu Ricerche Ricerca libera Ricerca SELECT COGNOMEENOME DATADINASCIT FROM DONATORE Anteprima Esci Questo ambiente deve essere utilizzato solo da utenti esperti del linguaggio SQL in quanto esso consente mediante l utilizzo di tale linguaggio per effettuare ricerche sul database di Assoavis Anche con conoscenze specifiche del linguaggio SQL si consiglia di ricorrere a questo ambiente nel solo nel caso in cui gli ambienti Ricerche donatori Ricerche donazioni e Ricerche presentazioni non siano sufficienti a soddisfare le esigenze dell utente ATTENZIONE L assistenza all utilizzo di questo ambiente non rientra nei servizi offerti dall HOT LINE telefonica Il menu Ricerca consente di effettuare operazioni di salvataggio apertura e eliminazione delle ricerche libere Il bottone Anteprima analogamente a quelli presenti negli altri ambienti di ricerca serve per visualizzare 1 dati risultati dalla ricerca ed eventualmente esportarli 13 Ricerche Pag 95 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 14 Menu sedi Sede Attiva La prima opzione del men Sedi vis
145. ipi di sospensione possibile modificare 1 dati facendo un doppio click sull elemento da modificare o evidenziandolo e cliccando il bottone Modifica Nel campo Giomi di ritardo per riattivazione automatica O va indicato un eventuale intervallo in giorni da applicare alla stampa Riattivazione sospesi Di default la stampa ricerca tutti 1 sospesi a cul scaduta la sospensione prima del giorno in cui si esegue la stampa Inserendo un intervallo la stampa cercher tutti i sospesi a cui scaduta la sospensione prima del giorno in cui si esegue la stampa meno i giorni indicati nell intervallo Tabella Gestione Stradario Con lo stradario si ha la possibilit di conoscere il CAP esatto in base al campo indirizzo dell anagrafica Ovviamente questo vale per le citt in cui sono previsti CAP diversi in base agli indirizzi Per tutte le altre localit 11 CAP viene desunto direttamente dal campo citt Per caricare uno stradario si preme il bottone Aggiungi citt verr visualizzata la lista delle citt per cul gestito lo stradario Ancona Bari Bergamo Bologna Brescia Cagliari Catania Firenze Genova La Spezia Livorno Messina Mestre Milano Napoli Padova Palermo Perugia Pescara Pisa Reggio Calabria Roma Savona Torino Trieste Venezia Verbania e Verona Selezionando una citt e premendo OK verr importato l intero stradario Possono essere gestiti anche stradari personalizzati
146. iportati in basso 00 0 0000 OOOOOOO Salva Per aggiungere una nuova analisi si preme il bottone Aggiungi analisi Viene aggiunta un nuovo elemento nelle lista delle analisi richieste con la data corrente ed 11 codice di richiesta vuoto Facendoci doppio click s1 possono correggere 1 dati relativi alla richiesta riportati in basso e si possono aggiungere gli esami Per l aggiunta degli esami si procede da Modifica richiesta Muaifivati Fiet c Dall ambiente di modifica richiesta possibile aggiungere gli esami organizzati per settore trascinandoli dalla sezione dall elenco di sinistra a quello di destra Possono essere eliminati esami trascinandoli dall elenco di destra nel cestino Qualora siano stati configurati dei profili di esami vedi l apposita sezione nel manuale delle configurazioni possono essere inseriti dall apposito popup presente nella sezione bassa nella finestra AI termine dell inserimento degli esami 1l bottone OK conferma l operazione ATTENZIONE La stessa procedura pu essere usata per aggiungere o togliere esami da una richiesta gi presente I risultati degli esami vengono inseriti cliccando nella colonna dei risultati in corrispondenza dell esame per cui si vuole inserire il risultato Il risultato da inserire in base alla tipologia di esame sar numerico di testo o selezionabile da un elenco ATTENZIONE Non vengono fatti controlli di
147. is dalla versione 5 03 008 0001 Tale procedura serve per effettuare la prima importazione in AssoAvis 5 di donatori e donazioni AI fine di facilitare l inserimento dei dati in AssoAvis 5 tale procedura prevede di importare donatori ed eventualmente donazioni da un file di Excel contenete due elenchi opportunamente compilati Prima di poter utilizzare la procedura di importazione devono essere soddisfatti 1 seguenti requisiti e Il database di AssoAvis 5 non deve contenere alcun donatore e Sul computer ove si effettuer l importazione deve essere installato EXCEL versione 8 0 o successiva e Avere 1 dati inseriti in un file di Excel formattato come da specifiche riportate in seguito Formato del file Excel Il file Excel utilizzato come fonte dei dati da Importare deve contenere 2 fogli di lavoro uno denominato Anagrafiche ed uno denominato Donazioni M 4 Hh Anagrafiche Donazioni f Il foglio di lavoro Anagrafiche deve contenere nella prima riga le intestazioni delle colonne riportate esattamente per ordine e descrizione come nella seguente tabella Posizione Intestazione colonna colonna ID Donatore Telefono domicilio NEO VOZ lt ZUDA TZOuMm aw e n o lt 5 O Qu O O asi N o Un esempio del file XLS denominato ImportazioneExcel xls presente nella cartella Documentazione del CD di installazione per pacchetti spediti dopo il 07 01 2008 oppure pu essere scaricato dal sito ww
148. itti La popolazione locale viene presa dal valore presente nel riquadro residenti nelle configurazioni della sede 12 Stampe menu ricerche prepeseseoeseoeeeeeeeesososesseeseesessoseseseceeeessssosesesessseeg E nasa nanananeni Indicatori di funzionamento Indice di penetrazione territoriale iscritti AVIS abitanti 0 000 Indice di femminilizzazione donne iscritte iscritt 0 292 Indice di ringiovanimento soci con meno di 30 anni iscritti 0 145 Indice di rinnovamento nuovi iscritti nell anno iscritti 00m T oom Indice di donazione generale donazioni nell anno donatori 0 519 Mi N S Indice di ricambio nuovi iscritti abbandoni iscritti Indice di sufficienza donazioni totali abitanti 0 00 Indice di effettivit donatori effettivi iscritti 0 73 Pag 83 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 13 Ricerche Ricerche donatori Per accedere alla finestra di Ricerche donatori sufficiente selezionare la voce Donatori dal menu Ricerche Questa finestra pu essere utilizzata per effettuare delle ricerche personalizzate in base ad una serie di criteri fissi I criteri che possono essere utilizzati per effettuare le ricerche sono contenuti in una serie si schede che li raggruppano per argomento Tutti 1 criteri impostati anche su pi schede si uniscono e quindi devono essere soddisfatti tutti contemporaneamente Criteri di ricerca
149. l avvenuta donazione o l avvenuta presentazione Allo scopo alleghiamo ad ASSOAVIS il modello LETTERA_PROVAILLREP con i rispettivo documenti WORD LETTERA_PI DOC Per utilizzare la lettera bisogna prima selezionare le donazioni per cui si vogliono inviare 1 ringraziamenti o le comunicazioni A tale scopo si va in Ricerche Donazioni e nella casella Don Pres Si riporta l intervallo per cui si ricercano le donazioni Attenzione se non viene indicato il Tipo di donazione 1l sistema cercher tutte le donazioni e Ricerca donazioni Imposta ricerca Anagrafica Dati trast Associativa Altri Don Pres CampiUrd Visualizza SELECT Almeno una donazione effettuata dal 01 01 2004 al Ei 0342004 a Inseriti 1 crei premendo su Esporta su file il sistema se opportunamente configurato chieder di scegliere il report di uscita e selezionare LETTERA_PROVALREP Sempre se opportunamente configurato dovrebbe partire automaticamente l avvio di WORD con la lettera di stampa unione LETTERA_PI DOC qualora non partisse automaticamente WORD controllare la configurazione in Lettere predefinite e comunque si pu avviare anche manualmente il documento LETTERA_P1 DOC Qualora volessimo inviare la stessa lettera anche a chi s1 solo presentato alla donazione ma non ha donato e magari ha effettuato solo degli esami di controllo possiamo ripetere la routine precedente partendo invece che dalle
150. l bottone Lavoro permette di indicare l azienda in cui lavora il donatore la lista della aziende gestibile dall ambiente delle configurazioni Il bottone Medico di base permette di indicare il medico del donatore la lista dei medici gestibile dall ambiente delle configurazioni Utilizzando il notes giallo possibile inserire una nota di testo La presenza di una nota sar indicata dall icona che riporter un foglio bianco appeso Il notes sar accessibile da tutte le sezioni dell anagrafica Domicilio Residenza La scheda di default presenta l indirizzo del domicilio in cui possono essere inseriti 1 campi citt provincia indirizzo CAP localit telefono Se il domicilio e la residenza del donatore corrispondono sar sufficiente riempire 1 campi precedentemente elencati Qualora si abbia la necessit di specificare una residenza differente dal domicilio si dovr togliere il flag Domicilio e residenza uguali e compilare i campi della schedina di residenza che comparir al fianco della schedina del domicilio Nelle varie stampe di ASSOAVIS vengono presi come riferimento i dati presenti nella schedina del domicilio Se stata specificata una residenza diversa dal domicilio e si vogliono utilizzare tali dati nelle stampe sufficiente cliccare il flag Usa residenza nelle stampe 03 Anagrafica Pag 37 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Nucleo famigliare La funzionalit di nucleo famigli
151. l flag su automatico In questo modo ad ogni nuova anagrafica generata con il bottone Nuovo socio verr assegnato un nuovo numero di tessera senza l intervento manuale dell utente Configura permessi Mumerazione tessere Permessi per sede gestione benemerenze Z gestione convocazioni O gestione prelievi O gestione prenot plasmat O Applica a tutte le sedi Permessi per sede Nella parte destra della finestra sono presenti una serie caselle di spunta mediante l impostazione delle quali possibile abilitare o disabilitare determinate funzionalit del programma legate alla sezione gestita Le funzionalit che possono essere configurate sono Gestione benemerenze Abilitando questa funzionalit la sezione selezionata nella casella di testo a discesa viene inserita nella lista delle sezioni premiabili quando si genera una nuova procedura di premiazione Disabilitandola tale sezione non comparir Gestione convocazioni Abilitando questa funzionalit la sezione selezionata nella casella di testo a discesa viene inserita nella lista delle sezioni convocabili quando si genera una nuova procedura di convocazione Disabilitandola tale sezione non comparir Gestione prelievi Disabilitando questa funzionalit non sar possibile caricare le donazioni presentazioni dalla sezione Carica donazioni Presentazioni del menu File per 1 donatori appartenenti alla sezione selezionata ne
152. l foglio di lavoro Donazioni si deve ottenere una situazione come nella figura seguente 1 ID Donatore Cognome Nome Data di nascita Punto Prelievo Data Prelievo Tipo donazione Dalla seconda riga in poi vanno inseriti 1 dati che dovranno essere importati Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 140 Definizione del contenuto deli campi Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Nella seguente tabella vi sono le indicazioni necessarie per compilare 1 vari campi del foglio di lavoro Anagrafiche comprensive dell indicazione se un determinato campo obbligatorio oppure no Intestazione Descrizione colonna ID Donatore Cognome Nome Sesso Data di nascita Comune di nascita Provincia di nascita Codice fiscale Tessera sanitaria Citta di residenza Provincia di residenza CAP di residenza Indirizzo di residenza Telefono residenza Citta di domicilio Provincia di Domicilio CAP di domicilio Indirizzo di domicilio Telefono domicilio Tessera Associativa Codice AVIS No Identificativo univoco del donatore utilizzato per collegare il donatore alle sue donazioni Se viene omesso le donazioni vengono collegate al donatore mediante 1 campi cognome nome e data di nascita Nel caso in cui tale identificativo viene omesso o non sia effettivamente univoco vi sono possibilit concrete di errata associazione delle donazioni al ris
153. l scheda anagrafica originale del donatore sar La sezione COMUNALE LODI una sezione gestita x i 3 p N Sono possibili due modalit di trasferimento utilizzabile in sola consultazione e il nome sar preceduto da un carattere All interno della Tree sezone gesta _ Traste isci a sezione NON geta scheda verranno eliminate eventuali donazioni effettuate ed inseriti 1 dati del trasferimento nome sede e data trasferimento Verr creata una nuova anagrafica per la nuova sede con all interno tutti 1 dati completi donazioni incluse e nella situazione associativa nel campo Trasferimento Da verr inserita la vecchia sezione di appartenenza e la Data del Trasferimento 03 Anagrafica Pag 47 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Esami E l ambiente dove si possono E inserire 1 risultati degli esami Je Data Richiesta N Risultato Minimo Massimo e r 22 04 2004 040001234 Abs Irr Ricerca Assenti Nel primo riquadro in alto a g 01 01 2004 040001024 HIV Ag Negativo PRA AST 23 ALT 12 sinistra vengono riportate tutte m ALI 12 le analisi ordinate per data AH neg Selezionando un analisi nel A riquadro di destra vengono f elencati gli esami in basso 1 dati relativi alla richiesta ogr anti Elnre Facendo doppi click sull analisi selezionata sar Richiesta N 040001234 p OS sibile mo difi care i dati Commento Modifica Richiesta S A z Stampa referto della richiesta stessa r
154. la premiazione tutti 1 donatori appartenenti ad un qualsiasi gruppo organizzato Criteri per premiazione Nella parte bassa della finestra sono impostabili 1 vari criteri di premiazione per l assegnazione delle benemerenze Come impostazione predefinita al momento della creazione di una nuova procedura di premiazione vengono impostati 1 criteri definiti nell art 3 dallo statuto dell AVIS Tali valori possono essere cambiati manualmente oppure impostati automaticamente mediante 1 due bottoni Imposta nuovo statuto e Imposta vecchio statuto I due bottoni impostano rispettivamente 1 criteri di assegnazione delle benemerenze come previsto dal nuovo statuto e come era prevosto dal vecchio statuto Vediamo ora in dettaglio 1 vari criteri che possono essere impostati per ogni benemerenza che si vuole assegnare 2 3 5 G T 1 pra sti Lizo E ome TERI Calcola max A donazioni anno Verde Z g 3 10 ie EH Prima di tutto per poter assegnare un dato tipo di benemerenza si deve spuntare la casella di scelta relativa alla benemerenze di interesse sezione 1 della figura precedente Una volta messa la spunta potranno essere modificati solo gli stati associativi Il secondo criterio riguarda il numero delle donazioni in combinazione con gli anni di iscrizione all Avis sezione 2 della figura precedente In pratica in base ai due valori verranno premiati solamente 1 donatori che sono iscritti all Avis da un certo numero di
155. lettera iii 62 08 Trasferimento dati tra le sedia 63 rodi ONE ai 63 Poo a E E A E E nn 63 FORD ONE a a E E 63 ba ojej ATOI a ci 65 UI ES T EIE E A E E dal aa kk 66 Gestione modeli email sereen e EE arene cenere aio nile 66 Esempio die Mail p arie rire fra nai 66 GESUORE SPEdIZIONI cirillico 67 10 Gestione CONVOCAZIONE donatori sisi 68 Procedura di convocazione eessssssssssseeeeterrresssssssssseseeetrererssssssssssseeetrrrrressssssssseseeetrrreessssssssseees 68 Criteri per le CON O A VODI PRATI OSO RESA 68 ARE OT oaa e RS E E E IE E 70 Presentazione alle precedenti convocazioni esessssssssssssseeeterrerrrrssssssssssssssetrrrrressssssssseees 70 Elenco donatori ON JOE JU aiar 71 Eliminazione della procedura di convocazione 12 Deconvoca ione dei donatori scri I2 JI Prema OI agli ail 74 Cici AE PEN AZIONE si s ea o Na Sea aaa 75 Imposta criteri per premiazioni 00 75 EICHCO PICIMIAZIONI nea mi Assegnazione delle premiazioni 78 Sampe da ei ea ae a a JE A A AE ME a ME dico 78 I2 StamMpe menu FICERCHG iui 79 CILIEGI PR Re RR 79 OO PRE RR RR IE 79 980 RR RR RE EIA SI W a ee EN dorli sini SI 90 FR Re RR REZZA SI a a A E A E A T E T E E E na 82 Boce io DOn ii 82 Indicatori di UNZ NE O aa E E a ene 83 LS RIC DO iii E AE N 84 Ricerche donatori laine to 84 a al oe E E EE E E 84 Anteprima della
156. liminarla definitivamente e quindi non spedirla Dalla sezione Posta inviata possibile come gi accennato eliminare definitivamente le email spedite o rimetterle in spedizione con il bottone Segna da inviare 09 Gestione email Pag 67 CISSOGIVIS 10 Gestione convocazione donatori Si accede alla finestra di gestione delle convocazioni dei donatori dal men Ricerche opzione Convocazioni La finestra che SI presenta RE Gestione convocazione donatori di X permette di ricercare e Cae e Ja Crte TIRAT z THA BIKI Mico Centro Raccolta G angue visualizzare le procedure di convocazioni In corso Nella sezione bassa della finestra troviamo il bottoni per la creazione di nuove procedure di convocazioni ed il bottone per la ricerca di vecchie convocazioni Selezionando una procedura di convocazione dalla lista e cliccando il bottone Mostra si accede all ambiente di gestione della convocazione stessa lo stesso s1 ottiene facendo doppio click sulla convocazione selezionata Nuovo Cerca Mostra Esci Procedura di convocazione La procedura di convocazione si presenta divisa in due sezioni La prima per l individuazione dei criteri per la convocazione questi criteri non saranno pi modificabili qualora la convocazione contenga gi donatori convocati La seconda sezione contiene l elenco dei donatori eventualmente convocati Criteri per le convocazioni La prima fin
157. liono stampare le lettere di default sono selezionati 1 soci prima donazione e i soci donatore Successivamente viene richiesto di indicare il tipo di sospensione per la quale si vuole stampare la lettera Se 11 modello di stampa stato configurato nella tabella di sospensioni ASSOA VIS cercher tutti 1 donatori che sono sospesi con il motivo specificato che hanno lo stato associativo indicato Per sapere se ad un determinato donatore sospeso stata stampata la lettera sufficiente controllare la presenza del flag Lettera stampata nella finestra di idoneit del donatore Prima della stampa delle lettere se necessario pu essere stampato un report con l elenco dei donatori Stampa Lettera prima idoneit Per poter utilizzare questa funzionalit necessario configurare quale tipo di modello va utilizzato per stampare la lettera Tale configurazione possibile dall ambente Configurazioni opzione Lettere predefinite e si possono scegliere modelli diversi per maschi e femmine Per la gestione delle lettere e dei modelli di stampa vedere la sezione relativa Cliccando il bottone parte subito la ricerca Vengono cercati tutti 1 donatori che nella prima scheda di idoneit visibile nella scheda dati trasfusionali dell anagrafica non hanno indicato il flag Lettera stampata 05 Stampe Pag 57 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Prima della stampa delle lettere se necessario pu essere stampato un r
158. ll archiviazione che pu essere utilizzata in caso di errore quando le informazioni tutte o una loro parte risultano inutilizzabili per ripristinare uno stato precedente recuperando 1 dati che sono stati compromessi In Assoavis il backup pu essere effettuato selezionando la voce Backup su disco rigido dal men Utilit vedi fig sotto Backup di Assoavis ultimo backup 18 05 2004 11 2 I Per effettuare il backup sufficiente premere il bottone Esegui backup che dar avvio alla procedura di backup al termine della quale viene visualizzato un messaggio che confermer la riuscita del backup o eventuali errori Nel titolo di questa finestra possibile vedere la data dell ultimo backup effettuato Nel caso in cui il backup avvenga correttamente il messaggio che si otterr sar del tipo seguente Assoavis 5 1 0 d z i Backup eseguita I E stato creato sul server il file di backup Ci Programmi Microsoft SQL Server MSSol Data ASSOANIS_02 bck Per garantire la sicurezza dei dati questo files andrebbe copiato su un dispositivo di registrazione esterno dal quale si pu facilmente risalire al nome del file di backup creato Nel caso in cui vengano segnalati errori viene visualizzato un messaggio del tipo Assoavis5 al gen x Errore nella procedura di backup Si verificato un errore a livello della periferica di backup C iProgrammit Microsoft SQL ServeritASsQLiData 4 amp 5S04YT5_03
159. lla casella di testo a discesa Gestione prenotazione Disabilitando questa funzionalit non sar possibile effettuare plasmaferesi prenotazioni per plasmaferesi per 1 donatori appartenenti alla sezione selezionata nella casella di testo a discesa Il bottone Applica a tutte le sedi serve per applicare le impostazioni della sezione selezionata nella casella si scelta a tutte le sedi gestite nel programma 02 Configurazi Pag 22 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Configurazione Commissioni In questa finestra possono essere inserite nove descrizioni relative alle attivit per aree dipartimentali Premendo il bottone Carica predefiniti vengono caricate le attivit concordate con l Avis Nazionale Tali descrizioni vengono poi riportate nella scheda associativa delle anagrafiche dei soci Elenco attivit per aree dipartimentali Presidenza Formazione Amministrazione OO Carica Predefiniti Annulla J Configura E Mail In Assoavis possibile gestire la creazione e spedizione di email utilizzando una connessione ad Internet che deve essere gi presente e EIR mmm x configurata sul computer su cui installato postain uscita SMTR malni Assoavis Per gestire la spedizione delle email in Nome mittente Sede Avis TT Assoavis sufficiente impostare il server per la Indirizzo mittente sede avis avist posta in uscita SMTP e l indirizzo email del Firma A mittent
160. lla data di ultimo check up Il flag azzera convocazioni normalmente automaticamente selezionato e permette di azzerare automaticamente il flag di convocazione in modo da rendere di nuovo il donatore convocabile Pu essere effettuata una stampa della lista delle presentazioni con 1l bottone Stampa elenco presentazioni Convocazioni Il riquadro convocazioni riporta il riferimento della convocazione attualmente attiva per il donatore Troviamo il codice della procedura di convocazione e la data di convocazione Il bottone 222 che si trova alla destra del riquadro permette di spostare la data di convocazione del donatore ATTENZIONE Il sistema non effettua nessun controllo sulla data che viene inserita quindi possono essere inserite anche date in cui il donatore non potrebbe donare Per spostare la data di convocazione consigliamo di usare l apposita procedura nella routine di convocazione che provveder al controllo dell eventuale data inserita Sempre nel riquadro di convocazioni vengono visualizzate le note relative alla mancata presentazione del donatore alla donazione Indica che la data di convocazione passata senza che 1l donatore si sla presentato a donare Qualora siano stati Risulta non presentato alla configurati gli intervalli di non presentazione vedi 1l convocazione corrente capitolo relativo nel manuale delle configurazioni il sistema riporter la dicitura solo dopo che 1l relativo l intervallo di at
161. lla di AssoAvis Se il codice del punto di prelievo non Tipo donazione I valori consenti per questo campo sono riportati nella seguente tabella SI Sangue Intero PL Plasmaferesi PP Plasmapiastrinoaferesi PI Piastrinoaferesi LE Leucoaferesi CS Cellule Staminali AM Aferesi Multipla EA lt Eritroplasmaferesi EP Eritropiastrinoaferesi DP Doppia Piastrinoaferesi Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 144 Manuae ADDOCIVIO Fsecuzione della procedura di importazione Per eseguire la procedura sufficiente andate nel menu Utilit gt Importazione donatori e donazioni da file Excel tale men non normalmente visualizzato e pu essere abilitato dalla sezione Modo operativo delle configurazioni di AssoAvis 5 impostando il flag Z Abilita menu per importazione donatori e donazioni da file XLS ASSOAYIS Comunale Cervia MeSIS File Ricerche Sedi Utilit Finestra BI cal S Backup su disco rigido Compatta database Importa dati da SIT Esporta per osservatorio associativo Importazione donatori e donazioni da file Excel Per dare il via all importazione vera e propria e sufficiente premere il bottone Avvia importazione nella finestra che compare e selezionare il file Excel xls che contiene 1 dati da importare Durante l importazione nella cartella di AssoAvis5 viene prodotto un file di log chiamato LoglmportaXLS txt che conterr eve
162. lla lista dei punti di prelievo presenti Per eliminare il punto di prelievo da quelli preferiti dal donatore sufficiente selezionare il punto di prelievo da eliminare e cliccare il bottone Possono essere indicati pi punti di prelievo ma uno solo pu essere segnato come preferito inserendo il flag alla sinistra del punto di prelievo stesso I punti di prelievo potranno pol essere un criterio per la convocazione Idoneit Dalla scheda dei Dati trasfusionali si gestisce l idoneit sanitaria del donatore ASSOA VIS permette di definire un idoneita generale valida indistintamente per tutti gli emocomponenti e una idoneit singola per ogni emocomponente Ovviamente per avere senso l idoneit per singolo emocomponente il donatore deve essere idoneo nell idoneit generale Idoneit alla donazione Idoneo L idoneita globale si gestisce dalla sezione Idoneit alla donazione Tutta la gestione si basa sul passaggio Dak 20 04 2004 di stati successivi dall idoneit alla sospensione ad una nuova idoneit e cos via Ogni cambio di stato avr una data di inizio e una data di fine Modifica Storico Nuova 03 Anagrafica Pag 39 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Non si possono in nessun caso sovrapporre i periodi di due stati successivi in pratica il nuovo stato deve iniziare dal giorno successivo alla chiusura dello stato precedente Il sistema gestisce rigidamente con vari automatismi il controllo dell
163. lle politiche di gestione della rete e la presenza di un database Microsoft SOL Server o MSDE in rete Consigliabile sotto la supervisione dell amministratore del sistema Selezionando questa opzione e cliccando Continua gt gt l installazione terminer Se venisse rilevata un MSDE gi presente nel computer questa parte non verr eseguita leggere le note relative sulla sezione MSDE preesistente 01 Installazione Private Sub cmdExit Clicki E Installazione Microsoft SQL Server Desktop Engine MSDE M iAssoavis su archivio locale selezionando questa opzione verr installato anche Microsoft SQL Server Desktop Engine necessario per l utilizzo di Assoavis Directo di installazione di MSDE C Programi M icrazoft SUL Server TM Assoavis su archivio remoto selezionando questa opzione il programma NON installer Microsoft SQL Server Desktop Engine MSDE e preveder che ssoavis si colleghi ad un altro computer in rete che far le funzioni di Server di database Continua gt gt E sci dall installazione Pag 3 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 7 Passo ASSOAVIS su archivio locale Selezionando l opzione ASSOAVIS su archivio locale opzione standard per una installazione classica si procede con l installazione del MSDE Il software MSDE una versione ridotta del NEGRE i Installazione Microsoft SQL Server Desktop Engine Microsoft SQL Server che permette di MSDE gestire agevolmente fi
164. lo con PP opzionale che invece permette di convocare i donatori delle sezioni AVIS specificate che hanno in anagrafica il Punto di Prelievo indicato come Opzionale Se non si indica nessuno dei due flag precedentemente discussi verranno convocati 1 donatori delle sezioni AVIS specificate che hanno in anagrafica il Punto di Prelievo specificato come predefinito e Il flag In tutte le sezioni permette di convocare i donatori che pur non essendo di una delle sezioni indicate hanno in anagrafica il Punto di Prelievo selezionato come predefinito Altri criteri Altri criteri che possono essere utilizzati per la convocazione sono e I gruppo sanguigno per cul possibile specificare sia il gruppo ABO che 1 fenotipi Rh e Kell La ricerca viene effettuata per tutti 1 gruppi compatibili con quello indicato per cui segnando Al pos CcDee verranno ricercati tutti 1 gruppi della tipologia A A Al A2 ecc con fenotipo positivo Qualora sia necessario effettuare una convocazione mirata per uno specifico gruppo sanguigno sufficiente selezionare 1l flag Controllo ABO e Rh e Il sesso e Cons Plasmaferesi e Ind Piastrinoaferesi che sono due flag configurabili per ogni donatore nella scheda Dati trasfusionali dell anagrafica L utilizzo del flag sara attivata selezionando preventivamente Abilita filtri Presentazione alle precedenti convocazioni Si ha la possibilit di selezionare se convocare 1 donatori
165. mente e solo l utente Administrator pu riabilitarli all accesso Nella casella di testo Nome Utente possibile specificare 11 nome completo di ogni utente configurato nel sistema Nella finestra di configurazione utenti sono anche presenti 1 seguenti bottoni di amministrazione avanzata Leggi L utente Administrator pu utilizzare questo bottone per leggere il nome e la password password dell utente in sola lettura che pu essere utilizzato per accedere al DB di Assoavis 5 dall esterno Cambia Tale bottone pu essere utilizzato dall utente Administrator per cambiare la password password dell utente in sola lettura La passwod inserita deve essere di almeno caratteri e viene comunque cambiata automaticamente dal sistema ogni 90 giorni 02 Configurazi Pag 31 Manuale ASSOGNIS ver 5 x Lettere Predefinite Nella sezione Lettere Predefinite delle configurazioni possibile impostare una serie di parametri che servono per la gestione delle lettere EE Configurazioni en x Generali Esami Utenti Lettere Fredefinite Premiazioni torcie CSF Hodelli per lettere predefinite Tesserino Tesserino Lettera di prima idoneit MJ Lettera di prima idoneit F Lettera di prima donazione Etichette Utilizza Microsoft Word per la stampa unione delle etichette Z o Nuovo Usa modello predefinito per le etichette O Modifica Report Utilizza programma esterno per visu
166. na tutte che permetter agevolmente di deselezionarle tutte Stato associativo Gli stati associavi per cui si effettua normalmente una convocazione sono doneo aspirante donatore Socio prima donazione Socio donatore questi stati sono predefiniti nel riquadro Lista stati associavi convocati Cliccando sul nome dei singoli stati associativi e possibile selezionarne e o deselezionarne fra 1 10 stati previsti dal software ASSOAVIS Gruppo organizzato Sono riportati nel popup i gruppi organizzati gestiti da ASSOAVIS Qualora venisse utilizzato fermo restando tutti gli altri criteri indicati verranno convocati solamente 1 donatori appartenenti al gruppo associativo specificato Punto di prelievo Sono riportati nel popup 1 punti di prelievo configurati in ASSOAVIS Qualora venisse utilizzato fermo restando tutti gli altri criteri indicati verranno convocati solamente 1 donatori per cui in anagrafica stato specificato il punto di prelievo specificato Utilizzando il criterio Punto di Prelevo vengono visualizzati Donatori anche senza PP una serie di parametri aggiuntivi che permettono un certa F Solo con PP opzionale interazione con il criterio Sezione I Anche se il PF opzionale I Intutte le sezioni L Anche opzionale 10 Gestione convocazione donatori Pag 69 CISSOGIVIS Utilizzo del solo criterio Punto di Prelievo Se si utilizza solo il criterio Punto di prelievo
167. ndicati che dovranno essere inseriti obbligatoriamente prima di iniziare il caricamento delle presentazioni verranno riportati come dati di default nelle singole presentazioni caricate Per attribuire la presentazione ad un donatore si dovr inserire nel riquadro Donatore il criterio di ricerca con cul si vuol ricercare il donatore nome tessera o codice CT premendo il tasto INVIO o TAB o spostandosi nel riquadro Note presentazione viene avviata la ricerca del donatore Se l anagrafica viene trovata si pu passare al caricamento delle donazione se non viene trovata verr segnalata da un errore ATTENZIONE Il sistema ricercher in base al criterio specificato solo fra i donatori soci prima donazione e idonei aspiranti della sezione corrente o se il sistema impostato su Tutte le sezioni fra tutti i donatori presenti Passando al riquadro Note presentazione si possono inserire delle note e o indicare se insieme alla presentazione sia stato effettuato 11 checkup o controllo annuale Cliccando sul bottone Inserisci viene registrata la presentazione e anche se pu risultare superfluo viene segnalato se il donatore sospeso o se ha effettuato altre presentazioni nei 90 gg a ridosso della data con cui si stanno caricando le presentazioni Qualora si cercasse di caricare una presentazione nella stessa data in cui ne gi presente un altra il sistema segnaler un errore Le presentazioni cos
168. ndisponibilit per un determinato mese dell anno L indisponibilit si indica togliendo il flag dalla lista Disponibilit nella scheda Dati trasfusionali dell anagrafica vedi riquadro si seguito riportato Disponibilit Z Gen W Feb W Mar Z Apr M Mag Giu Lug f Ago Z Set Z OH z Nov Z Dic ZN K brene ir kal rea inci gore vil vili Si accede alla finestra dal men Ricerche opzione Indisponibili La finestra che si presenta quella qui di lato riportata e consente oltre alla stampa della lista bottone Stampa anche la ricerca con il bottone Cerca per varie caratteristiche quali tessera nome gruppo sanguigno Con il bottone Tutti possibile dopo aver fatto una ricerca visualizzare nuovamente la lista completa dei donatori indisponibili Ceco I Gem Riepilogo La funzionalit riepilogo da accesso ad una serie di statistiche relative alla sede attiva o ad altre sedi eventualmente specificate Vi si accede dal menu Ricerche opzione Riepilogo 12 Stampe menu ricerche Pag 81 Manuale ASSOGNIS ver 5 x quesseseessosssesazsese N ell a p ri ma se zi one pP e ri 0 d o va i n di c at O il gi Orno i Periodo Dati generali Dettaglio donazioni Indicatori di funzionamento per il quale si intende rilevare la situazione Inserire i criteri in base ai quali verr effettuato il riepilogo statistica La data non pu essere superiore
169. ne Avanzata specifiche selezionare Accetta e cliccare OK 2 Passo Genera nuovo database Selezionare l opzione Genera nuovo Rispristina database database Elimina database Al messaggio di avvertimento cliccare OK TNE Amministrazione standard O Configurazione password amministratore 9 3 Passo Installazione standard di ASSOAYIS 5 x Inserire l indirizzo IP del computer su cui stata effettuata l installazione di MSDE Non indicare nessun dato nel riquadro lasciare questa casella vuota se l installazi di MSDE stata effettuat Installazione standard di ASSOAVIS 5 x CO Gee ii 2V2v Inserire il codice della sede con cui stata effettuata la prima generazione di m Selezionare il flag Installazione database sul server in questione 0 m si i 4 personalizzata di MSDE ed indicare d Installazione personalizzata di MSDE l utente e la password di amministrazione del ID dell amministratore di MSDE DATABASE SOL normalmente utente Password dell amministratore di MSDE sa Vedi note a fine paragrafo J os 4 Passo Viene richiesto il codice di attivazione che accompagna il CD e che definir la sede proprietaria dell archivio Codice di 7 caratteri di cui il primo e il penultimo sono numeri 5 Passo Viene richiesto di indicare la cartella che conterr l archivio UNICO FILE CHE CONTERRA TUTTI I DATI Si consiglia di lasciare la
170. nno in esame e ridonato nello stesso anno Premendo il bottone viene chiesto l anno di riferimento e successivamente le sezioni per cui effettuare la statistica nel caso s1 gestiscano pi sezioni AVIS Alla fine della procedura viene prodotto un file di testo chiamato Statistiche txt nella cartella di Assoavis 5 contenente un elenco delle sedi con il numero dei donatori periodici e il totale delle donazioni effettuate dagli stessi nella loro storia di donatori Tutte le sezioni In caso in cui la sezione attiva sia Tutte le sezioni verr presentato in corrispondenza del primo raggruppamento di stampe il seguente flag Stampe separate per singola sezione nessuna anteprima Di default il flag non sar selezionato e effettuando le stampe per tutte le sezioni 1l sistema generer una sola stampa unendo tutti 1 donatori senza differenziazione relativa alla sezione di appartenenza Qualora venisse selezionato il flag sopra menzionato il sistema produrr una stampa separata per ogni sezione presente nell archivio In questo caso non verr avviata l anteprima di stampa la le stampe verranno accodate tutte direttamente in stampa Fidelizzazione 05 Stampe Pag 56 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x In questa sezione sono riportate alcune funzionalit che TRE Eesserino potrebbero essere necessarie per produrre documentazione cartacea per il donatore che attraversa fasi particolare della vita a associativa Lettera prima
171. no a 5 utenti ed un database massimo di 2 GB I parametri indicati sono pi che sufficienti per il Attendere Configurazione di Microsoft SQL Server Desktop Engine qualsiasi AVIS Comunale Per esigenze E in corso particolari consigliamo comunque di controllare le specifiche tecniche il sito della Microsoft Annulla Microsoft SQL Server Desktop Engine Raccolta delle informazioni necessarie in corso Si richiede almeno 150 MB di spazio libero per l installazione base pi altro spazio dipendente dalla quantit di dati gestiti L installazione del MSDE durer qualche minuto dipendentemente dal computer utilizzato 8 Passo Installazione di Assodvis 5 completata Installazione terminata Riavviare il computer x 01 Installazione Pag 4 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 9 Passo ASSOAVIS su archivio locale Dopo aver riavviato il computer prima di avviare per la prima volta ASSOAVIS controllare che nella barra delle applicazioni a sinistra dell ora sia presente l icona di MSDE i mal con un il simbolo k che indica il corretto funzionamento l installazione terminata si pu avviare ASSOA VIS Qualora fosse presente un quadrato rosso invece del triangolo verde si dovr avviare manualmente il database come di seguito indicato e Fare doppio click sull icona wo fo Gestione servizi SQL Server 4 Server LU CAC iz Servizio SOL Server m Aggiorna servizi m MALUCAC
172. no essere realizzate con un qualunque programma esterno il servizio di Assistenza HOT LINE non comprender indicazioni sull utilizzo di questi programmi esterni All interno della lettera possono essere liberamente inseriti 1 campi e le funzioni riportate nell appendice C di questo manuale Per consentire l individuazione di questi campi essi dovranno essere racchiusi tra 1 simboli I lt gt Ad esempio se si volesse inserire il nome e il cognome di un donatore all interno di una lettera sufficiente digitare lt DONATORE COGNOMEENOMB gt se invece si volesse inserire il nome della sezione Avis di appartenenza del donatore e sufficiente digitare lt dbo fSezione DONATORE SEZIONE NOMESEZIONE gt Per maggiori delucidazione sui campi disponibili sul loro uso e sull uso delle funzioni consultare l Appendice C del manuale Una volta creata la lettera questa dovr essere necessariamente salvata in formato RTF per poi poter essere importata e utilizzata in ASSOAVIS 07 Lettere Pag 60 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x ATTENZIONE Si consiglia di salvare tutti file RTF relativi alle lettere nella sotto cartella Lettere della cartella del programma ASSOAVIS Importazione lettere Il bottone Importa lettere presente consente l importazione in ASSOAVIS di una lettera salvata in un file RTF Premendo questo bottone si apre la finestra di dialogo riportata sotto in cul in cui l utente pu sce
173. nt si deve aver eseguito in sequenza A Installazione di ASSOAVIS con l opzione su archivio locale sul Server B Primo avvio completo di generazione del database sul Server C Installazione di ASSOAVIS con l opzione su archivio remoto sul client Per procedere con l avvio del client bisogna avere il supporto dell amministratore del sistema o comunque di colui che a conoscenza dell utente e della password di amministrazione di SQL normalmente utente sa e dei dati di riferimento del Server indirizzo IP o nome del server Lanciare ASSOAVIS dal men Start Avvio andando sul men Programmi Tutti i programmi sottomen AssoAvis5 e scegliere l icona ToolAvis amp ToolAvis 1 o Passo 2 Toolsavis 1 1 5 mij Utilit per la configurazione del client di p AssoAris 5 x Cliccare l opzione Configura connessione al database Amministrazione standard Configura connessione al database Al messaggio di avvertimento cliccare OK TRES Amministrazione Avanzata 2 Passo Nella sezione Installazione standard di ASSOAVIS 5 x indicare l indirizzo di rete o il nome del computer Server Configurazione password amministratore Installazione standard di ASSOAYI5 5x Inserire l indirizzo F del computer su cui Se MSDE stato generato dal CD di stata effettuata l installazione di MSDE lasciare questa casella vuota se ASSOAVIS ind
174. ntiti sono 1 seguenti Attesa Idoneit Idoneo Aspirante Donatore Socio Prima Donazione Socio Donatore Socio Ex Donatore Socio Collaboratore Affiliato Onorario Affiliato Sostenitore Ex Socio jj 10 NonSocio Totale SI Preg No Numero donazioni di sangue intero pregresse Ovvero il totale O DNS VI RO HD m Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 142 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Totale AF Preg No Numero donazioni di aferesi pregresse Ovvero il totale donazioni di aferesi escluse quelle che verranno caricate in dettaglio dal foglio di lavoro relativo alle donazioni Tipo ultima No Tipo ultima benemerenza ricevuta dal donatore I valori benemerenza consentiti sono 1 seguenti Rame Argento Argento dorato Oro Oro con Rubino Oro con Smeraldo Argento collaboratori Argento dorato collaboratori Oro collaboratori 10 Oro con diamante 11 Altra benemerenza 12 Oro con rubino collaboratori Nel caso non siano impostate come ricevute le benemerenze pi piccole verranno impostate automaticamente Ad esempio se un donatore ha come ultima benemerenza l Oro in fase di importazione verranno impostate come ricevute anche le benemerenze Rame Argento e Argento dorato O DNS VI RO HM m Data ultima No Data in cui il donatore ha ricevuto l ultima benemerenza nel benemerenza formato GG MM AAAA Data iscrizione No Data
175. ntuali anomalie riscontrate durante l importazione A fine Importazione Importante che venga controllato attentamente questo file in quanto eventuali anomalie come ad esempio anagrafiche e o donazioni non importate vengono segnalate in questo file Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 145
176. nuale delle Configurazioni In Assoavis 5 x un donatore convocato in una convocazione che poi non si ripresenta a donare non pi convocabile successivamente a meno che non venga deconvocato Questa operazione Si effettua riaprendo una procedura di convocazione che l utente ritiene conclusa e 10 Gestione convocazione donatori Pag 72 CISSOGIVIS premendo il bottone Rimuovi tutti In tal modo la procedura deconvocher tutti 1 donatori che non si sono presentati a donare 10 Gestione convocazione donatori Pag 73 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 11 Premiazioni Si accede alla finestra Gestione premiazioni figura successiva dal men Ricerche con l opzione Premiazioni Gestione premiazioni Data premiazione Descrizione 50420522004 0420542004 Nuova premia ZOE ARENA RIA RISI RANA AITINA ANI RIO a E 06 05 2004 Nuova premiazione Nuova premia Nuova Modifica In guesta finestra possibile creare una nuova procedura di premiazione mediante il bottone Nuova oppure modificare una procedura di premiazione esistente selezionando la procedura dalla lista e premendo il bottone Modifica 11 Premiazioni Pag 74 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Criteri di premiazione Premendo il bottone Nuova nella finestra di gestione premiazioni verr visualizzata la seguente finestra che permette di impostare 1 criteri per l assegnazione della premiazione Premiazione del 03 12 2
177. o altrimenti restituisce il testo indicato in se falso La funzione pu essere utilizzata in tutti 1 campi indicati come booleano in quanto il sistema utilizza un formalismo per cui il vero viene rappresentato con il numero 1 ed il falso con il numero 0 Es dbo fbool DONATORE FLAGBENEMERENZ Assegnato il diploma dbo fgruppoo codice go nome c codice_go codice di gruppo organizzato In particolare si ampo pu passare il campo DONATORE GRUPPOORGANIZZ nome campo campo della tabella dei gruppi organizzati che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi NOME Descrizione INDIRIZZO CAP CITTA PROV TELEFONO FAX CAPOGRUPPO Nome SEZIONE EMAIL dbo fstatoc codice statocivile codice statocivile codice dello stato civile Si pu passare il campo DONATORE STATOCIVILE per riceverne la descrizione Appendice C Campi e funzioni Pag 129 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 4 dbo fpuntoprelievo codice pp no me campo 5 dbo fmedico codice_medico nom e_campo dbo fsezione codice_sezione nom e_campo Appendice C Campi e funzioni codice_pp codice del punto di prelievo Pu essere passato il campo DONAZIONI PUNTOPRELIEVO nome_campo campo della tabella dei punti di prelievo che si vuole ricevere Si pu scegliere fra 1 seguenti campi NOMEPUNTOPREL INDIRIZZO LOCALITA CAP CITTA PROV TELEFONO FAX EMAIL SITOINTER USL NOTADASTAMPAR codice_medico
178. o un qualsiasi codice alfanumerico diverso da quelli previsti dall Avis nazionale il programma trasferir il donatore ad una associazione generica non AVIS Campo ABO I valori consentiti per questo campo sono 1 seguenti O A Al A2 B AB AIB A2B A3 Am Ax Ael B3 Bm Bx A3B Campo TIPO RH I valori consentiti per guesto campo sono 1 seguenti sono POS oppure NEG Campo FENOTIPO RH I valori consenti per questo campo sono 1 seguenti cedee Ccdee ccdEe CCdee CcdEe CCdEE CCdEe CcdEE cedEE ceDuEe CCDuee CcDuBe Cc Duee CCDuBe ceDuee ccDuEE CcDuEE CCDUEE CcDee CCDee CcDEe ceDEe CCDEe ceDee ccDEE CcDEE CCDEE Campo KELL I valori consenti per questo campo sono kk Kk e KRK Campo STATO DONATORE I valori consentiti sono riportati nella seguente tabella STATO DONATORE Idoneit in Assoavis Idoneo Sospeso fino Al Sospeso Definitivamente Sospeso a tempo indeterminato Autosospeso fino Al PAG 15 Men Utilit Pag 104 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Campo MOTIVO SOSPENSIONE Per essere importato il motivo di sospensione deve essere presente nella tabella dei motivi di sospensione di Assoavis 15 Menu Utilita Pag 105 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Tracciato record Donazioni NOME CAMPO LUNGH FORMATO 1 PUNTO PRELIEVO _________ 8___ TESTOLIBERO 5 USOINTERNO _______ 8____ DDMMYYYY_ ME 6 USOINTERNO 1 o M E 7 USO INTERNO o 2 oo 8 DATAPRELIEVO 8 DDMMYYYY
179. odata IDONATORE ULTIMOURINE DATATIME dbo fformatodata Appendice C Campi e funzioni Pag 127 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Tabella DONAZIONI Nome campo Tipo campo Funzione applicabile DONAZIONI CODICESACCA IDONAZIONI CODINTERNO Teso J o DONAZIONI PUNTOPRELIEVO NUMERICO dbo fpuntoprelievo IDONAZIONI TIPORIMBORSO NUMERICO Tabella PRESENTAZIONI applicabile L PRESENTAZIONI CODINTERNO Testo o oi I PRESENTAZIONIJ TIPORIMBORSO NUMERICO Appendice C Campi e funzioni Pag 128 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Funzioni di ASSOAVIS Le funzioni successivamente elencate possono essere utilizzate con l opportuna sintassi nelle varie funzionalit di ASSOAVIS Di seguito riportiamo la sintassi da usarsi nelle varie procedure e Modelli REP e EMA vedi report ed etichette Riportare la funzione direttamente come di seguito descritta e Lettere tipo nei modelli RTF importati in ASSOAVIS Riportare la funzione fra 1 caratteri lt e gt e Modello per email vedi il manuale Gestione modelli email Riportare la funzione fra i caratteri lt e gt e Ricerche libere dal menu Ricerche opzione Libere Riportare la funzione direttamente come di seguito descritta Sintassi DESCRIZIONE dbo fbool valore num se vero s valore num 0 o 1 Se il valore passato uguale a 0 zero e_falso la funzione restituisce il testo inserito in se ver
180. on esso si possono anche compiere operazioni che possono danneggiare o cancellare completamente 1 dati del database Il programma viene lanciato del menu Avvio Start di Windows FETO anti Manuale Tool vis Il programma ha essenzialmente due ambienti distinti uno relativo all Amministrazione standard e uno relativo all Amministrazione Avanzata Amministrazione standard 22 ToolsAyis 1 0 25 Utilit per la configurazione del client di AssoAvis 5 x Amministrazione standard Configura connessione al database Trova proprietario Setta utenti Amministrazione Avanzata L ambiente di Amministrazione standard quello che viene proposto all avvio del programma Da questo ambiente possono essere effettuate una serie di operazioni che non possono danneggiare 1 dati presenti nel database ma che comunque potrebbero rendere inutilizzabile 11 programma Configura connessione al database La procedura Configura connessione al database che si lancia premendo l apposito bottone serve per configurare la connessione di Assoavis al database MSDE Tale funzionalit va utilizzata nel caso in cui all avvio di Assoavis vengano segnalati problemi di connessione al database La configurazione delle connessione viene effettuata tramite 1 seguenti passi Appendice D ToolsAvis Pag 135 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Passo 1 Nella prima finestra proposta Configurazione password amministratore
181. onatore TT Affiliato Onorario Socio Prima Donazione Affiliato Sostenitore W Socio Donatore Es Socio Socio Ex Donatore Non Socio Motivo sospensione Tipo donazione Tutti Sospensione generale Z TT Sospesi definitivamente TT Sospesia tempo indeterminato TT Sospesi fino al I Autosospesi fino al Stampa lista Stampa lettere Stampa etichette Inizio sosp dal Fine sosp al Descrizione della procedura Controllo dei Sospesi 1 In alto ci sono tutti gli stati del Donatore predefiniti sui quali Assoavis effettuer 1 controlli per la ricerca dei donatori sono impostati di default 1 tipi Socio prima donazione e Socio Donatore ma l operatore pu personalizzarli a proprio piacimento 2 Se si vuole ricercare una determinata motivazione di sospensione selezionare nel campo Motivazione sospensione una delle voci della tabella che appare e che stata impostata in Configurazioni Tabella Tipo Sospensione va ricordato che per rispetto della 12 Stampe menu ricerche Pag 79 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x privacy non compare la descrizione per esteso ma soltanto il relativo codice E inoltre possibile ricercare donatori che NON hanno un motivo di sospensione selezionando nessun motivo 99 3 Selezionare il Tipo Donazione interessato oppure lasciare Tutti Assoavis effettua la ricerca su tutti 1 tipi di donazione In questo modo 4 Sospensione Generale se spuntato
182. one Agd PLT Collagene Agg PLT Ristocetina Mettendo il flag Check Up annuale si indica che il profilo in questione e di tipo Check Up annuale che quando caricato in una richiesta genera l aggiornamento automatico della data di ultimo Check Up nell anagrafica del donatore Configura referto Il bottone Configura Referto della maschera Configurazione Esami permette di impostare l intestazione 5 righe e il pie una riga che verranno stampate sul referto 02 Configurazi Agglutinine Anti amp gglutinine Fredde amp gglutinine Fredde T Albumina Aldolasi Alfa 1 Nuovo profilo Configurazione referto Intestazione Pi pagina Riga a pie pagina Pag 29 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Gestione Utenti Il programma Assoavis viene utilizzato specificando almeno l utente Administrator con relativa password inserita al primo avvio del programma L utente Administrator un utente particolare in quanto ha sempre tutte le autorizzazioni possibili Nel caso si vogliano gestire pi utenti per l accesso al programma si possono definire nuovi utenti dalla sezione Utenti delle configurazioni La creazione di un nuovo utente viene effettuata tramite 1l bottone Nuovo che aggiunge l identificativo di utente nella lista Cliccando sull identificativo presente nella lista verranno visualizzati 1 permessi dell utente per le varie funzionalit del programma E Configurazioni
183. one FE FA dati medici H A dati medico assoc 08 Trasferimento dati tra le sed Pag 64 ASSOGVI5 L esempio ha solo scopo teorico e serve a spiegare quali possano essere le potenzialit del sistema Come gi detto nella prefazione di questo capitolo la politica di interscambio dati va in ogni caso pianificata o organizzata con l ausilio di personale competente Importazione Si accede alla procedura di importazione dati dal men File opzione Trasferimento dati Nella finestra che si presenta troviamo il bottone Importazione Quando si avvia la procedura ci viene chiesto di segnalare il eds i profilo di importazione vedi paragrafo precedente senza il SO BD quale il processo di importazione non viene neanche avviato Oltre al profilo viene richiesto cosa si voglia importare dando A PENN le seguenti opzioni Punti di prelievo Aziende Medici di Base Donatori il profilo verr utilizzato solo se si sceglie di Importare anche 1 Donatori Nella finestra anche presente l opzione importa senza controlli che discuteremo in seguito Successivamente alla scelta del profilo deve essere indicato il file da importare ATTENZIONE La procedura non permette di importare files prodotti con lo stesso ASSOAVIS per cui se si cerca di importare un file esportato dal medesimo ASSOA VIS verr generato un messaggio di errore Durante l importazione viene prodotto un LOG file ossia un documento di testo
184. ortare correttamente la lettera questa verr visualizzata nella lista a sinistra del bottone Importa lettera e sar disponibile in tutti gli ambienti di Assoavis dove compare il bottone Lettera e ad esempio nella scheda anagrafica nell ambiente convocazioni etc Modifica di una lettera Per modificare una lettera necessario modificare 1l file RTF con un programma esterno di videoscrittura e importarla nuovamente facendo attenzione di assegnarle lo stesso nome in modo da scrivere sopra a quella gi presente in ASSOAVIS ATTENZIONE Modificando il file RTF non si ha automaticamente la modifica anche in ASSOAVIS Si deve importare nuovamente la lettera Eliminazione di una lettera Selezionando dalla lista la lettera che si vuole eliminare e premendo il bottone Elimina si elimina la lettera da ASSOAVIS 07 Lettere Pag 61 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x ATTENZIONE L eliminazione della lettera da ASSOAVIS non comporta l eliminazione del file RTF esterno Esportazione di una lettera Il bottone Esporta lettera serve per esportare la lettera selezionata nella lista in un file esterno RTF L uso di tale bottone non modifica il funzionamento di ASSOAVIS ma serve solo per creare il file RTF che ha dato origine alla lettera nel caso in cui il documento RTF originale fosse stato cancellato perso 07 Lettere Pag 62 ASSOGVI5 08 Trasferimento dati tra le sedi Introduzione Tramite la procedura
185. pettivi donatori 2 Cognome del donatore 7 Nome del donatore Sesso del donatore valori consentiti per guesto campo sono M Der 1 maschi e F per le femmine Data di nascita del donatore nel formato GG MM AAAA Descrizione del comune di nascita del donatore Sigla della provincia di nascita del donatore Codice fiscale del donatore Tessera sanitaria del donatore Citt di residenza del donatore Sigla della provincia della residenza del donatore CAP della residenza del donatore Indirizzo della residenza del donatore Telefono della residenza del donatore Citt del domicilio del donatore Sigla della provincia del domicilio del donatore CAP del domicilio del donatore Indirizzo del domicilio del donatore Telefono del domicilio del donatore O Tessera associativa del donatore Codice della sezione AVIS a cui appartiene 11 donatore Il codice deve essere quello di una delle sezioni AVIS gestite con il programma AssoAvis In cui 1 dati verranno importati Gruppo sanguigno del donatore Il campo viene troncato se la lunghezza del testo superiore alla dimensione del campo della tabella DONATORE di AssoAvis Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 141 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x O A Al A2 B AB AIB A2B A3 Am RNI UH Ax Ael B3 Bm Bx A3B Fenotipo RH No Fenotipo RH del donatore I valori consenti per q
186. porta in modo diverso per le stampe presenti nella sezione Riepilogo tesserati hon presentati per n volte superiore e per qualle della Riattivazione sospesi Dati statistici della sede sezione inferiore vedi paragrafo SUCCESIVO Di seguito riportiamo una breve descrizione funzionale delle stampe possibili non donano da due anni Produce la lista dei Soci prima donazione e soci donatori che non donano da oltre due anni e che non sono sospesi La procedura consente in opzione il passaggio automatico dello stato associativo dei donatori stampati scegliendo fra Socio Ex donatore o Ex Socio Dopo la stampa e prima del passaggio di stato viene comunque richiesta una conferma dell avvenuta stampa Insieme alla stampa suddetta se necessaria ne viene prodotta una con tutti 1 donatori che non donano da oltre due anni e che sono sospesi in questo caso non esiste un passaggio di stato automatico sar compito dell utente la gestione manuale dell anagrafica non donano dalla data Stampa un elenco dei Soci che non donano da una data predefinita et maggiore di 65 anni Produce la lista dei Soci prima donazione e soci donatori che hanno superato 1 65 anni di et La procedura consente in opzione il passaggio automatico dello stato associativo dei donatori stampati a Ex Socio Dopo la stampa e prima del passaggio di stato viene comunque richiesta una conferma dell avvenuta
187. portare una breve descrizione nella testata della colonna stessa la descrizione sar quella riportata nella scheda di configurazione del punti di prelievo Tabella Punti di Prelievo Cliccando sul bottone Punti prelievo si accede all ambiente di configurazione dei Punti di prelievo senza 1 quali in ASSOAVIS non possibile caricare donazioni Dalla lista dei Punti di Prelievo cliccando il bottone Nuovo verr visualizzata la finestra di creazione del nuovo punto di Punto di prelievo 2 r aa 01010 di prelievo 12800 Nome Centro Raccolta Sangue o fe Struttura pubblica C Centro A V 1 5 Citt Ci RR ea Indirizzo Via Montericco4 525252X X X 7 7 CAP 40026 prelievo Nella finestra appare in alto a sinistra il codice del punto di prelievo che sar zero fino a che non si salva per la prima volta Il nome quello che viene visualizzato Localit Telefono MM Sito Web EEE E E E f E Mail Resp l FAx OO Orario di ricevimento 5 Dalle Alle Dalle Alle T Lun 00 00 00 00 00 00 00 00 T Mar 00 00 00 00 00 00 00 00 Mer 0o00 00 00 00 00 00 00 l Gio 0o00 foooo fonoo 00 00 I Ven 00 00 00 00 00 00 00 00 C JO Sab foo co 0000 00 00 foooo c 7 Dom 00 00 fondo foooo foo oo Note De Cancella Annulla OK Tipo di rimborso normalmente in tutti gli ambienti di ASSOAVIS Tutti gli altri dati sono a carattere informativo e non hanno
188. portazione aaa 145 Indice Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 01 Installazione Il CD ROM di Assoavis All inserimento del CD ROM di CD ASSOAVIS ASSOAVIS si avvia la finestra di ASSOCIAZIONE VOLONTARI ITALIANI SANGUE installazione Qualora la finestra non si aprisse automaticamente possibile avviarla lanciando il programma AVVIA EXE presente nella cartella START del CD ROM AJA Installazione di Assoavis 5 0 60 mag Dalla finestra di avvio spostandosi con il mouse fra le varie opzioni possibile aprire la cartella della documentazione installare Acrobat Reader software necessario per la lettura della documentazione e o avviare l installazione vera e propria del programma Installazione di ASSOA VIS ATTENZIONE IL NUOVO ASSOAVIS NON E UN AGGIORNAMENTO DELLA PRECEDENTE VERSIONE 4 x O INFERIORE NON DISISTALLARE ASSOLUTAMENTE IL VECCHIO ASSOAVIS PRIMA DI INSTALLARE IL NUOVO PENA LA PERDITA DEI DATI DEL VECCHIO ASSOAVIS NON INSTALLARE IL NUOVO ASSOAVIS NELLA CARTELLA DELLA PRECEDENTE VERSIONE PENA LA PERDITA DEI DATI DEL VECCHIO ASSOAVIS PER TRASFERIRE I DATI DALLA VECCHIA VERSIONE ALLA NUOVA SEGUIRE LE APPOSITE ISTRUZIONI Per avviare l installazione di ASSOAVIS sufficiente cliccare sull opzione Installa AssoAvis alla finestra di avvio del CR ROM o lanciare il programma SETUP EXE presente nel CD ROM L avvio della installazione richiede qualche secondo in b
189. ra Riva autom afine sospensione IT Pa che si aprir si potr scegliere lo stato di idoneit con a TE re ris gli stessi criteri gi descritti nel caso dell idoneita Ce globale In guesto caso in aggiunta abbiamo la Staminali possibilit di indicare su quale emocomponente posare applicare la sospensione sons ax Come gi accennato a differenza della sospensione globale in questo caso possiamo chiudere manualmente lo stato di idoneit con il bottone chiudi sospensione Una volta chiuso lo stato di sospensione non sar pi modificabile e non avr pi considerato da ASSOAVIS Donazioni 2 Rossi Maria 0 ccdee neg kk Tessera 276200002 La sezione Donazioni m Storico donazioni effettuate A contiene la lista dele Daa Tipo Purto dipreievo Sezione _____ C m n 3 g 12 10 2006 Sangue Intero Ospedale Comunale Camerino nea donazioni delle presentazioni kl di cui dopo 27 05 2004 O e le note relative alla ei Da N Riepilogo donazioni convocazione corrente Salassi Aferesi Tot La lista delle donazioni come A ip anche la lista delle ii i Ma HE Carica donazione Stampa elenco donazioni Lettera prima donazione stampata presentazioni ordinata con la EN need litio crd Prenotazione plasmaferesi data pi recente in alto Il Data Note Punto di prelievo Mi Em g Convocazioni
190. rametri successivi indicano come separatore di campi il carattere di tabulazione TAB e che ogni anagrafica deve iniziare ad una nuova riga cRLF I parametri fino ad ora analizzati rimangono costanti sempre che non si debbano effettuare esportazioni particolarmente complesse Il 4 parametro nell esempio etichette txt se presente indica ad ASSOAVIS il nome del file di testo che conterr la lista degli indirizzi Qualora questo parametro dovesse essere omesso il sistema chieder ogni volta di indicare il nome del file di esportazione Il 5 parametro nell esempio Modetichette3x8 doc se presente permette di indicare ad ASSOAVIS quale documento o programma esterno rielaborer il file con gli indirizzi per produrre le etichette Il lancio del programma qui indicato avverr solamente se il flag Utilizza Microsoft Word per la stampa unione delle etichette delle configurazioni stato attivato La seconda riga che inizia con intrep permette di far comparire in chiaro la lista delle colonne esportate Dovr essere modificata questa riga nel caso che si aggiungano o si modifichino 1 campi sottostanti Le righe sottostanti servono ad elencare 1 campi che vogliamo esportare per ogni anagrafica Nel nostro esempio troviamo DONATORE TITOLO riporta il campo Titolo presente nella scheda anagrafica del donatore DONATORE COGNOMEENOME riporta il nome e cognome del donatore e dbo fbool DONATORE STAMPAD
191. rchivio UNICO FILE CHE RJE CONTERRA TUTTI I DATI Si consiglia di lasciare la cartella indicata per default o contattare l amministratore di sistema Co ProgrammiMicrosoft SUL Server bASSOLADatah 01 Installazione Pag 6 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 2 Passo Inizia la creazione delle tabella base di ASSOAVIS Attendere 11 completamento 3 Passo Viene richiesto il codice di attivazione che accompagna il CD e che definir la sede proprietaria dell archivio Codice di 7 caratteri di cui il primo e il penultimo sono numeri 4 Passo Una volta inserito 11 codice di attivazione compare la finestra che richiede l inserimento della password dell utente Administrator L inserimento della password obbligatorio e deve essere di almeno 8 caratteri E Importante ricordare la passowd inserita in quanto viene richiesta ad ogni accesso al programma Assoavis 5 5 Passo Se l inserimento della password viene effettuato correttamente comparir il messaggio riportato a fianco e si potr procedere Premendo il bottone OK verr visualizza la finestra di login 6 Passo Una volta visualizzata la finestra di login il programma correttamente installato e per effettuare l accesso sufficiente inserire Administrator nella casella Nome utente e la password inserita nel passo 4 nella casella Password e premere il bottone OK Installazione Assoavis Inserire il codice di attiva
192. re Viene controllato comunque che il donatore inserito rispetti tutti i criteri indicati per la convocazione e Rimuovi tutti permette di deconvocare tutti 1 donatori per ricominciare la procedura di convocazione e E possibile modificare la data di convocazione per il singolo donatore facendo doppio click sul donatore stesso La nuova data di convocazione verr accettata solo se per quella data il donatore comunque convocabile In basso alla sinistra della finestra presente una casella di testo per inserire eventuali note relative alla convocazione Qualora si riapra una procedura di convocazione precedentemente salvata nella lista dei convocati potrebbero evidenziarsi alcuni nominativi in rosso o in blu e Le anagrafiche in rosso sono relative a donatori non pi convocati con questa procedura di convocazione I donatori potrebbero aver donato o essere stati deconvocati dalla scheda anagrafica e Le anagrafiche in blu sono relative a donatori eliminati definitivamente non pi presenti in ASSOAVIS Sotto l elenco dei convocati al centro della finestra troviamo 1 bottoni per le stampe e o le esportazioni 10 Gestione convocazione donatori Pag 71 CISSOGIVIS e Stampa Lista stampa una lista predefinita non modificabile e Etichette provvede all esportazione dei dati per l utilizzo dei modelli EAA per la stampa delle etichette vedi l allegato A relativo alle stampe delle etichette e Esporta
193. riscontri in altre parti del programma Nella sezione Tipo di rimborso vengono visualizzati 1 nomi delle otto colonne configurate nella tabella dei rimborsi selezionando una delle quali si definisce quale tipologia di rimborso applicare per il punto di prelievo Solo Invito C Invito e Med AVIS e 0 0 1 Note Ad un punto di prelievo si pu associare una sola tipologia di rimborso quindi se ad esempio un punto di prelievo durante la settimana ha un tipo di tariffa per il rimborso diversa da quella applicata per il fine settimana dovranno essere creati due punti di prelievo diversi 02 Configurazi Pag 13 Manuale ASSOGNIS ver 5 x Dalla lista dei punti di prelievo possibile modificare 1 dati facendo un doppio click sull elemento da modificare o evidenziandolo e cliccando il bottone Modifica Tabella Stato del Donatore Lo stato del donatore descrive di fatto lo stato associativo Codice Descrizione Nella tabella sono presenti 10 stati fissi e non modificabili 1 Altesa Idoneit qui di lato riportati Questi stati possono essere applicati a Idoneo Aspirante Donatore I fich te dal bott N Los di 3 Socio Prima Donazione tutte e anagra m e create i O O UOVO socio vedi Gera la sezione gestione anagrafica per chiarimenti Una breve 5 Socio Ex Donatore legenda del significato per ogni stato presente in fondo a socio Collaboratore pi ANN Affiliato Onorario questo para
194. rova i Oggetto Richiesta di Presentazione K L onatore cognomeenome nato a Donatore luogonascita il D onatore datadinascita gt tessera N lt Uonatore tessera gt sesso sdbo S esso JU onatore sesso MF lz Gruppo lt dbo faruppolJU onatorej BU RH kdbo AHD onatore Fh La preghiamo di presentarsi quanto prima pressa il Punto di Prelievo dbo fpuntoprelievo DONATORE CUDINTERNODONAT nomepuntoprel per eseguire la donazione Egr Sia gt da lei scelto In attesa della Vostra visita porgiamo corsiali saluti Elimina 09 Gestione email Pag 66 ASSOGVI5 Gestione spedizioni L e mail inviate dagli appositi bottoni nelle varie parti di ASSOAVIS non vengono spedite direttamente al destinatario ma vengono caricate nell elenco Posta in uscita Per accedere alla posta in uscita si va nel men File opzione Gestione eMail sezione Posta in uscita Per effettuare la spedizione bisogna attivare la connessione ad Internet tramite la tecnica standard prevista nel proprio PC la connessione ad internet non rientra nei compiti di ASSOAVIS e cliccare 11 bottone Invia ora La posta eventualmente inviata viene sposta nella sezione Posta inviata dalla quale pu eventualmente poi essere eliminata Dalla sezione Posta in uscita possibile intervenire sulla email prima della spedizione per eventuali modifiche sul testo o per e
195. rt impaginati Il presente paragrafo ha il solo scopo di dimostrare l utilizzo dei report collegati alla stampa unione di WORD per generare veri e propri report con intestazione numero di pagina altamente personalizzabili Allo scopo alleghiamo ad ASSOAVIS il modello REPORT_PROVA LREP con 1 rispettivo documenti WORD REPORT_PI DOC Provando un esportazione di anagrafiche utilizzando 11 modello REPORT_PROVALREP e aprendo il documento di stampa unione REPORT_P1 DOC con WORD si noter che il sistema produrr un report con tutte le anagrafiche selezionate Non essendo competenza di ASSOAVIS ne di questo manuale dare spiegazioni sull uso di WORD o di stampa unione rimandiamo al capitolo delle Stampe Etichette per alcune piccole nozioni su Stampa Unione Appendice B Gestione Report Pag 121 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Il documento Microsoft WORD stato generato con WORD 2002 di Office XP Utilizzo di stampa unione di WORD per generare lettere Pur non essendo sviluppato a questo scopo il modello REP pu essere utilizzato anche per effettuare stampe di lettere sempre con l ausilio di stampa unione di WORD Si ricorda che ASSOAVIS ha gi una sua tecnica di stampa lettere quanto andremo a descrivere serva solo per verificare le potenzialit del sistema o se necessitano di prestazioni non raggiungibili con la stampa lettere standard Come dimostrazione abbiano ipotizzato che AVIS voglia inviare delle lettere di ringraziamento per
196. rta per Osservatorio Associativo Utilit Backup su disco rigido Compatta database Importa dati da SIT Esporta per osservatorio Associativo Dopo aver dato conferma dell effettiva intenzione di eseguire la procedura basta attendere il suo completamento segnalato dal seguente messaggio Assoaviss o i Esportazione terminata E stato creato il File C Programmi Assoavis5 Osservatorio txt z in cui viene segnalato il nome Osservatorio txt e la posizione normalmente c Programmi Assoavis5 in cui il file stato creato Per chi gestisce pi di una sezione con lo stesso programma verr visualizzata una ulteriore finestra in cul l utente pu selezionare le sezioni che si vogliono esportare fig seguente Seleziona sezioni Comunale Anzola Emilia Comunale Argelato Comunale Baricella Comunale Bazzano Comunale Bentivoglio Comunale Bologna Comunale Borgo Tossignano Comunale Budrio Comunale Calderara di Reno Comunale Camerino Comunale Camugnano Comunale Casalecchio di Rena anice lin Li Deseleziona tutte KEORAKAKAKAKMAMAN Annulla UK Anche se si scelgono pi sezioni il file che viene e sempre e solo uno quello segnalato nel messaggio di fine esportazione 15 Men Utilit Pag 111 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Appendice A Gestione etichette Gestione etichette in ASSOAVIS 5 x Non esiste in ASSOA VS 5 x un modulo per la costruzione di etichette Il software sv
197. senti degli esami con questo campo impostato essi verranno raggruppati nella stampa sotto la voce del raggruppamento di stampa Nel campo posizione pu essere inserito un numero che rappresenta la posizione nella stampa del referto all interno del raggruppamento Nuovi raggruppamenti di stampa possono essere facilmente aggiunti mediante il bottone Raggrupp stampa raggruppamento stampa Profili di Esami Premendo 1l bottone profili si accede alla finestra di gestione dei profili di esami Il profilo di esami da considerarsi come uno strumento per facilitare l inserimento all interno di una richiesta di un determinato insieme di esami Cliccando il bottone Nuovo profilo possibile inserire la descrizione del nuovo profilo che verr caricato nella casella di scelta A questo punto possibile aggiungere gli esami al profilo trascinando con il mouse gli esami presenti nella lista di sinistra contenente tutti gli esami configurati in Assoavis in quella di destra relativa al profilo I profili di esami possono essere modificati anche dopo la loro creazione selezionando il profilo dalla casella di scelta e aggiungendo o togliendo gli esami a piacimento per togliere un esame e sufficiente trascinare l esame dalla lista di destra sull icona del cestino Profili esami Esami Disponibili Abs Anti piastrine Check Up Annuale Abs Immuni Arki Abs Ir dentif Abs Ir Ricerca Abs Ir Titolazi
198. serirlo in anagrafica erestAferest 30 90 Aggiorna Possono essere specificati gli intervalli fra 1 vari tipi di donazione e per uomini e donne Qualora si modifichino gli intervalli di donazione dovr essere aggiornato il database a tale Uomini Donne 02 Configurazi Pag 12 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x scopo presente il bottone Aggiorna l aggiornamento potrebbe richiedere qualche minuto e richiede che non ci siano anagrafiche aperte Campi liberi Nella sezione campi liberi si ha la possibilit di personalizzare la sezione associativa della scheda anagrafica del donatore Nel programma appena installato troviamo nella scheda associativa i tre flag L A D M O U A 1 D O e L Ha riconsegnato il modulo per la legge 675 1996 A questi flag ne possono essere aggiunti altri 12 con significato personalizzabile Per aggiungere il flag personalizzato si clicca su uno dei bottoni vuoti presenti nel riquadro Campi liberi dell ambiente di configurazioni viene richiesto di inserire il testo da far apparire in corrispondenza del flag Una volta assegnato un significato ad un determinato Campo libero non andrebbe pi cambiato Tabella Rimborsi Dal bottone Rimborsi si configura la tabella dei rimborsi spettanti all Associazione per 1 vari tipi di donazione ed eventualmente per le sole presentazioni La tabella personalizzabile con categorie di rimborso otto colonne per ognuna delle quali possibile ri
199. sione valida T SQL che dovr essere digitata nella casella di testo che compare alla pressione del bottone ATTENZIONE L utilizzo di questo bottone rivolto a soli utenti esperti del linguaggio T SQL Visualizzazione dell anteprima Una volta preparati 1 campi che si vogliono visualizzare dell anteprima basta premere il bottone Anteprima per visualizzare il risultato della ricerca vedi figura sotto 13 Ricerche Pag 92 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x sW Ricerca donatori i s x O ccdee neg uda ccdee neg O Ccbeepos O cedeeneg OST O UN 1 o cedeeneg O cedeeneg O cedeeneg neg d Records trovati 9675 E sporta su file tst UK Da questa finestra premendo il bottone Esporta su file txt possibile esportare in un file di resto 1 risultati della ricerca Salvataggio della ricerca Premendo il bottone Salva ricerca possibile salvare la ricerca per poi aprirla in un secondo momento Quando s1 preme questo bottone viene richiesto 11 nome con cui salvare la ricerca Una volta salvata la ricerca pu essere riaperta tramite il bottone Carica ricerca Una volta caricata la ricerca questa pu essere eliminata definitivamente con il bottone Elimina ricerca Stampa e o esportazione dei risultati di una ricerca Oltre al bottone Esporta su file txt presente nella finestra di anteprima possibile utilizzare una serie di bottoni per effettuare stampe e o espor
200. stampa non desiderano ricevere premiazioni Stampa l elenco dei soci che hanno espressamente dichiarato di non volere le premiazioni deve essere inserito l apposito check Non desidera ricevere benemerenze nella scheda associativa del donatore La stampa prevede la selezione della tipologia di socio di default sono selezionati i soci prima donazione e i soci donatore in base ai flag dell associativa attivi 05 Stampe Pag 54 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Stampa l elenco dei soci in base ai flag indicati nella scheda associativa dell anagrafica del donatore I flag comprendono sia i campi fissi quali AIDO ADMO legge privacy sia 1 Campi Liberi configurati nell apposita sezione della finestra di configurazione La stampa prevede la selezione della tipologia di socio di default sono selezionati i soci prima donazione e i soci donatore Dopo la selezione della tipologia di socio vengono proposti 1 flag fra 1 quali scegliere Saranno selezionabili fra 1 campi liberi solo quelli correttamente configurati Per ogni flag si potr indicare se ricercare chi ha il flag spuntato o chi non lo ha spuntato La ricerca pu essere fatta anche indicando pi flag contemporaneamente In questo caso si potr scegliere se le anagrafiche selezionate dovranno avere corrispondenza per tutti i flag indicati I Tuttiicriteri indicati ricerca in AND o se sar sufficiente che ci sia corrispondenza per almeno
201. stra qui di lato riportata si possono Codice sacca Note presentazione modificare 1 dati o eliminare la donazione Una volta ache cane dia Ie confermata la procedura le modifiche saranno possibili si si solamente all interno dell anagrafica del donatore Cliccando il bottone Importa Lista viene prodotta una stampa della lista delle donazioni registrate e viene chiesta conferma per l attribuzione effettiva al donatore Carico Presentazioni Una presentazione da considerarsi una mancata donazione ovvero quando il donatore si presenta al centro trasfusionale o per problemi di idoneit o altro non pu effettuare la donazione Dal men File selezionando Carica presentazioni o cliccando pel terzo bottone dalla barra degli strumenti si accede alla finestra che consente di caricare le presentazioni Carico presentazioni Data presentazione di Punto di prelievo Tipo Donazione Presentazione Donatore Hote presentazione e Mome rr t mq _ n Tessera AMIS Codice CT TO daje came colino cengia Inserisci Mome Data dinascita Tipo donazione Funto di prelievo Data Chec Sacca N Di Annulla Importa Lista La finestra che si presenta quella sopra riportata Per il caricamento v obbligatoriamente indicato e Data presentazione 04 Carico donazioni e presentazioni Pag 51 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x e Punto di prelievo I due campi i
202. ta la convocazione in anagrafica rientra nel ciclo di convocazioni partendo dalla prima convocazione Configura Backup Premendo il bottone Configura backup viene visualizzata la seguente finestra Backup di Assoavis ultimo backup Directory di backup IC Programmi Microsoft SUL Server bi 5S50LADatah Humero set 3 Testa backup Password backup Esci dalla quale possibile Impostare 1 seguenti parametri e Directory di backup indicare la cartella dove deve essere effettuato 11 backup Tale cartella deve essere gi presente nel computer dove installato il server MSDE e Numero set indicare il numero di backup che si vogliono tenere in linea Ad esempio se si imposta 3 in questa casella di testo Assoavis andr a cancellare 11 backup pi vecchio dopo l effettuazione di 3 backup Con il bottone Testa backup possibile testare se il sistema riesce ad effettuare 11 backup correttamente Nel caso in cui vengano segnalati errori la causa pi probabile che la cartella in cui si vuole effettuare 11 backup non esiste sul server Importante Nel caso di installazione di Assoavis in rete si consiglia di effettuare la configurazione del backup sul computer su cui installato MSDE server In maniera da poter verificare l esistenza della Directory di backup essenziale per la riuscita della configurazione 02 Configurazi Pag 24 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Premendo il bottone Pass
203. tato indicato il flag Considera presentazioni nei rimborsi verr prodotto anche un report con l elenco dei rimborsi spettanti per le presentazioni effettuate nel periodo di riferimento d Donazioni nel periodo Produce una tabella con 1 totali delle donazioni effettuate in un determinato periodo di tempo e Donazioni nell anno Produce un tabella con le donazioni di un determinato anno divise per mese e tipo di donazione f Donazioni negli anni Produce un tabella con le donazioni in un intervallo di 10 anni da un determinato anno divise per anno e tipo di donazione 05 Stampe Pag 53 Manuale ASSOGNIS ver 5 x Su donatori Dalla sezione delle stampe sui donatori sono presenti vari tipi di stampe alcune delle quali non donano da pi di 2 anni per titolo di studio Iscritti nell anno effettuano anche cambiamenti di non donano dalla data per tipo socio trasferiti a stato del donatore et maggiore di 65 anni per gruppo sanguigno trasferiti da Le stampe vengono prodotte per stato civile cancellati nell anno ricercando i donatori della non desiderano premiazioni per area dipartimentale iscritti e cancellati negli anni sezione attiva in base ai ilag dell associativa per carica sociale per anno di nascita Nel caso in cui si stia lavorando Conta donatori periodici Elenco nuclei famigliari con Tutte le sezioni il sistema si com
204. tazione e otteniamo un file ETICHETTE TXT contenente 1 seguenti campi titolo nome via citta prov CAP Il file viene creato nella cartella ESPORTA della cartella di installazione di ASSOAVIS Una volta creato il file ETICHETTE TXT passiamo all apertura di WORD per creare il modello che poi andr utilizzato come modello predefinito Nella prova abbiamo fatto in modo che nel file ETICHETTE TXT siano presenti un numero di anagrafiche pari al numero di etichette presenti nel foglio A4 in modo da valutarne meglio la riuscita Il file prodotto viene riportato di seguito titolo nome via citta Sig ra Bianchini Maria Via piave 34 Civitanova Marche Dott Rossi Mario Via XX Settembre 23 Macerata Sig Verdi Marco Via circonvallazione 120 Macerata Sig Sig Sig Sig Sig Sig Sig Sig Sig ra Sig Sig Sig Sig ra Sig ra Sig Sig Dott Sig Sig Sig Sig Antoni Piero Alfio Antoniacci Nicolini Franco Arturi Pietro Calamante Antonio Cesare Giulio Antoni Antonio Franchi Franco Risso Carmen Ricci Antonio Vari Vario Achilli Achille Alvisi Antonia Micheli MIchela Antoniacci Alvaro Varisti Vario Zanussi Franco Fausti Fausto Altipiagi Franco Antoniacci Perseo Ascensi aldo 15 Men Utilit Via ancona 92 Via torricelli 23 Via matteotti 61 Via garibaldi 37 Via rossini l Via vecchiotti 14 Via tombolini 99 Via bertucci 77 Via vagni 33 Via rossini 81 Via giardini 5 Via roma 4 a Via garibal
205. tazioni su file di testo dei risultati di una ricerca Di seguito descriveremo brevemente questi bottoni Mediante questo bottone possibile stampare una lettera caricata in SE Assoavis vedi capitolo sulla gestione delle lettere ai donatori selezionati dalla ricerca impostata Per fare questo basta premere il bottone Stampa lettere e selezionare la lettera che si vuole stampare Mediante questo bottone possibile preparare le email per 1 donatori selezionati dalla ricerca Ovviamente possibile che il numero delle email Cres e mail preparate sia inferiore a quello dei donatori selezionati in quanto le email vengono preparate solo per 1 donatori che hanno un indirizzo email Quando si utilizza questa funzionalit si consiglia di impostare a SI il flag email presente nella scheda Anagrafica di questa finestra Ricerche donatori Questo bottone provvede all esportazione dei dati mediante l utilizzo dei Esporta su file modelli REP per la stampa dei report vedi l allegato B relativo alle stampe dei report Questo bottone provvede all esportazione dei dati mediante l utilizzo dei stampa Etichette modelli EAA per la stampa delle etichette vedi l allegato A relativo alle stampe delle etichette Questo bottone provvede alla preparazione del file per l invio degli SMS TE nome file SMS TXT localizzato nella cartella Esporta di ASSOAVIS Ovviamente verranno esportati 1 soli donatori che hanno il
206. tesa sia passato Questo messaggio apparir solamente se si gestiscono gli intervalli di non presentazione vedi il capitolo relativo nel manuale delle configurazioni Il sistema indica che 1l donatore gi alla precedente convocazione non si era presentato Questo messaggio apparir solamente se si gestiscono gli Il donatore non si presentato alle 2 intervalli di non presentazione vedi il capitolo relativo precedenti convocazioni nel manuale delle configurazioni Il sistema indica che il donatore gi alle precedenti 2 convocazione non si era Il donatore non si presentato alla precedente convocazione 03 Anagrafica Pag 43 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x presentato Il numero di presentazioni varia fino al massimo di non presentazioni configurate Il bottone Azzera convocazione permette di eliminare il donatore dalla convocazione Di fatto verr tolto anche il suo nome dalla procedura di convocazione su cui era stato convocato Se il donatore risultasse precedentemente convocato ma non presentato verr inserito nuovamente nella convocazione precedente fino alla prima convocazione dopo di che risulter non convocato Associativa AA TEST 0 CeDee pos KE Tessera Z 70505379 E x Situazione Associativa Benemerenze 3 Socio Donatore Lo a ol T Rame bod Argento Po Iscrizione alla Tr mm k Sede prima sezione fi Argento dorato Po Oro i F Oro con rubino rr Gra con
207. ti tutti 1 tipi di premiazioni assegnabili con ASSOAVIS per ogni premiazione possibile indicare se il donatore l ha avuta e in quale data I flag delle premiazioni vengono aggiornati automaticamente con la procedura di premiazione automatica vedi capitolo 11 Premiazioni In questo riquadro anche presente un bottone Info prossima benemerenza premendo il quale si apre le seguente finestra 03 Anagrafica Pag 44 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Informazioni prossima benemerenza Cognome ROSSI Home MARIA Data nascita 25 11 1965 Sesso F Anni di iscrizione 1 Data iscrizione 15 08 2005 Totale donazioni effettuare Totale donazioni valide ai fini delle premiazioni 9 Ultima benemerenza ricevuta Verde il 2870972006 Prossima benemerenza Blu Per conseguire la benemerenza Blu sono necessari 5 anni di iscrizione e 12 donazioni Oppure 16 donazioni La donatrice per maturare la benemerenza Blu deve rimanere iscritto fino al 15 08 2010 ed effettuare altre 3 donazioni oppure effettuare altre 7 donazioni In questa finestra possono essere lette le informazioni sul conseguimento della prossima benemerenza In particolare le informazioni presenti sono le seguenti Amni di iscrizione calcolati dalla data di prima iscrizione se inserita Totale donazioni effettuate date dalla somma delle donazioni pregresse e quelle presenti nel ruolino del donatore Totale donazioni valide ai fini delle premiazioni calcolate
208. ttreressssssssseees 23 aaa a a A A a A ME regina 23 COS O NVO SA O pineale cacio liana 23 LOI ARR RR AA 24 la ee o oa NO risi E a a altalena E E 26 Aggiunta e modifica degli esami za kasko ananasa aa enaka aaa iis ke kaja ao kana 28 COLE RR o E EEN 29 COLUI RR RR EE EE EE EE 29 olii 30 Ebit 32 O ANA e E E EE E AE E E A E ia 33 GEStionie DORAON ira 33 NUOVOSO lla na 33 NUOVOMON SO O ane eo ee de okej aa era vek ee ve be vok ka reke 34 Ricerca e apertura di una scheda anagrafica 34 Ehmunazione del dOMatore iaia aerea ira 35 Importa donatore Esporta donatore i 35 Scheda anonra ai ara ei reati 36 Differenze fra Socio e Non SOCIO 36 ADI lr iaia 37 RECESSO Re RR RT 38 Ee A A i RR RR RI IAA 41 IGURA ROIO 44 LC RES A ENA OEA IA 48 E i a RR RT 49 04 Carico donazioni e presentazioni ssssessosssseceeccccosssescceccocssseccocossssseeeeesssssssseee 50 C ODON O lla E MO a ME V Ram INA 30 Carco Presentazioni lire sia 31 OS SIDE ra E AC REA a A a 33 S AR RE ARE A A o a A k RE 53 SU O Z OM ili Nj oe o je oe rn lane 53 DU ONO iaia 54 JE Z i 36 Indice Manuale ASSOGNIS ver 5 x ASM ole iaia 58 VOLENDO iraniane 59 Uri 60 Creazione di nna I6HETA siiiriirriircrrrriiirrea iride 60 LOCA RR TECA 61 Modifica di una lettera cirio iride 61 Eliminazione di una lettera aaa 61 Esportazione di una
209. tuare stampe di lettere invio email esportazioni su file stampe di etichette esportazione per SMS e stampe di elenchi predefiniti relative ai donatori prenotati per le plasmaferesi Una volta completata la configurazione dell agenda sar possibile prenotare 1 donatori direttamente dalla loro scheda anagrafica 02 Configurazi Pag 21 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Configura Permessi Numerazione tessere Mettendo il flag su unica per tutte le sedi il sistema gestir una numerazione delle tessere unica per tutte le sedi gestite Il CE formato tessera sar del tipo numerico a 9 automatica cifre ad esempio 000000001 Tale dal numerd OO Impostazione consigliata nel caso in cui la numerazione delle tessere sia gestita da una sezione Avis provinciale che voglia gestire un progressivo unico per tutte le sedi dipendenti Nel caso in cui la numerazione delle tessere sia gestita da una sezione comunale si consiglia di non impostare tale flag in maniera tale che 1 numeri tessera siano del tipo XXXX00000 dove XXXX rappresenta il codice della sezione di appartenenza del donatore vedere 1l paragrafo Tabella sedi di questo capitolo per la configurazione della numerazione tessere per ogni singola sede gestita Nel caso si voglia che l assegnazione del numero tessera venga fatta in automatico dal programma utilizzando un contatore interno il cui inizio impostabile nella casella dal numero basta impostare i
210. ualizza e permette di indicare la sezione attualmente attiva in ASSOAVIS Il programma ASSOAVIS permette di gestire pi AVIS contemporaneamente configurandole dall apposito ambiente SEDI dalle Configurazioni Qualora si gestiscano pi sezioni questo ambiente permette di indicare su quale sezione si sta operando Per alcune funzionalit statistiche anche consentito lavorare con Tutte le sezioni Nell installazione standard di ASSOAVIS per una sede di base che gestisce solo la propria sede il men che si sta descrivendo non sar mai utilizzato Consideriamo di aver installato ASSOAVIS come sezione comunale di Macerata Nella prima riga del men sedi trover la dicitura ASSOAYIS Comunale Macerata Comunale Macerata che mi indica la sezione File Ricerche Sedi Utilit Finestra attualmente in uso gliela E Comunale Macerata Sedi AVIS iaruppi organizzati ASL Cliccando sulla voce Comunale Macerata apparir la finestra qui al lato riportata dalla quale poter selezionare la sede che si vuol gestire Qualora avessi avuto pi sedi configurate avrei potuto scegliere di lavorare su una sede diversa da Macerata 14 Menu sedi Pag 96 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Sedi AVIS Dall opzione Sedi AVIS del men SEDI si accede alla lista delle AVIS ufficialmente registrate presso l AVIS Nazionale La finestra delle SEDI AVIS quella riportata di seguito Avis Italiane al
211. uesto campo sono 1 seguenti cedee Cedee cedEe CCdee CedEe CCdEE CCdEe CodEE cecedEE ccDuBe CCDuee CeDuEe CcDuee CCDuEe ccDuee ccDuEE CcDuEE CCDUEE CcDee CCDee CcDEe cceDEe CCDEe ceDee Kell No Fenotipo Kell del donatore E Tvalori consenti per questo campo sono kk Kk e KR Stato donatore No Idoneita sospensione del donatore I valori consentiti sono 1 seguenti I Idoneo T Sospeso fino Al D Sospeso Definitivamente N Sospeso a tempo indeterminato jpg o A Autosospeso fino Al Motivo No Per essere importato il motivo di sospensione deve essere sospensione presente nella tabella dei motivi di sospensione di AssoAvis Data inizio No Data di inizio sospensione idoneita del donatore nel formato sospensione GG MM AAAA Data fine No Data di fine sospensione idoneita del donatore nel formato sospensione GG MM AAAA Codice CT No Codice del donatore presso il centro trasfusionale Numero cellulare No Numero di cellulare Indirizzo email No Indirizzo email Intervallo salasso No Intervallo salasso salasso espresso in giorni salasso gg oo o Intervallo salasso No Intervallo salasso aferesi espresso in giorni aferesi 88 o Intervallo aferesi No Intervallo aferesi aferesi espresso in giorni aferesi gg o Intervallo aferesi No Intervallo aferesi salasso espresso in giorni salasso 88 o Tipo di Socio S Stato associativo del donatore I valori conse
212. una posizione diversa Consigliamo in tal caso di rivolgersi all amministratore del sistema 4 P asso 7 AssoAvis 5 Seleziona gruppo di programmi Verranno inseriti nuovi elementi nel gruppo visualizzato nella casella Gruppo di programmi E possibile digitare un nuovo nome per il gruppo o selezionarne uno nell elenco Gruppi esistenti Viene proposta la voce che verr creata nel men di avvio Gruppo di programmi Cliccare su Continua II Gruppi esistenti Image Converter and Editor Microsoft Office Microsoft Visual Studio 6 0 ce O Ta i i 5 Pa SSO gx Programma di installazione di AssoAvis 5 File di destinazione CiiProgrammi amp ssoavisS Esporta Modetichette3x8 doc Si avvia la copia dei files e l installazione del programma Che durer qualche minuto dipendentemente dal computer utilizzato 01 Installazione Pag 2 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 6 Passo Quando l installazione del programma ASSOAVIS terminata viene richiesta la modalit di lavoro che potr essere ASSOAVIS su archivio locale installazione standard in cui il programma ed i dati risiedono nello stesso computer Selezionando questa opzione si deve cliccare il bottone Continua gt gt e si proceder con l installazione di MSDE 7 Passo ASSOAVIS su archivio remoto installazione da farsi quando si vuole operare su un database in rete ATTENZIONE Ouesta modalita di lavoro prevede una certa conoscenza de
213. uno dei flag indicati M Qualunque criterio indicato ricerca in OR Il criterio impostato di default Qualunque criterio indicato per titolo di studio per tipo socio per gruppo sanguigno per stato civile per area dipartimentale per carica sociale Consente di stampare un report dei soci in base al raggruppamento indicato nel bottone selezionato Tutte le stampe tranne la j e la k prevedono anche la selezione della tipologia di socio di default sono selezionati i soci prima donazione e i soci donatore iscritti nell anno trasferiti a trasferiti da cancellati nell anno Consente di stampare un report dei donatori in base alle indicazioni segnalate nei relativi campi della scheda associativa iscritti e cancellati negli anni Produce una tabella riepilogativa dei soci iscritti e cancellati in un certo intervallo di anni per anno di nascita Produce una tabella riepilogativa dei soci raggruppati per anno di nascita Elenco nuclei famigliari Produce una stampa con 1 donatori raggruppati per nucleo famigliare Nel report le anagrafiche che hanno un asterisco prima del nome sono quelle indicate di riferimento per il nucleo famigliare Riepilogo tesserati Produce una tabella riepilogativa dei soci divisi per stato associativo ad un determinato giorno 05 Stampe Pag 55 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Riattivazione sospesi Produce la lista dei soci a cui scaduta
214. unque essere usato se la sezione seziene didestinazine a di destinazione non conosciuta o non gestita si C Inserire cancellazione C Non inserire cancellazione Conferma dati Conferma definitiva trasferimento Annulla Nel riquadro Dati donatore da trasferire troviamo riepilogati 1 dati del donatore Nel riquadro Inserimento dati del trasferimento abbiamo la possibilit di indicare La data di trasferimento La data NON dovr essere inferiore alla data di ultima donazione o presentazione effettuata inoltre non dovr essere inferiore all ultimo cambio di stato associativo consultabile nella situazione associativa cliccando sul bottone Log La Sezione di Destinazione in cui verr trasferito il donatore Per inserire la sede AVIS di destinazione digitare manualmente la denominazione o parte di essa es Comunale Bologna o Bolog e cliccando sul bottone l apparir l elenco delle sezioni A VIS trovate E comunque possibile che il donatore venga trasferito ad una struttura NON Avis per fare ci il programma permette di inserire del testo libero Lo Stato Associativo che verr dato al donatore nella sede attuale dopo il trasferimento Qualora il donatore avesse gi nel Log di cambio di stato associativo un cambio nella data di trasferimento indicata il trasferimento non sar possibile L indicazione se si voglia o meno contestualmente al trasferimento registrare il motivo e la data
215. w mesis it area download per AssoAvis 5 cartella Procedure Appendice E Importazione donatori e donazioni da file Excel Pag 139 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x E ZZZ INI x z lt c H EPO 7 o e 5 8 8 5 o gt EB SE al Ba zi si o CodiceCT mm Numero cellulare AE Indirizzo email z AE Intervallo salasso salasso gg lt AG Intervallo salasso aferesi gg lt AH Intervallo aferesi aferesi gg lt AI Intervallo aferesi salasso gg lt AJ Tipo di Socio ooo AK Totale AF Preg AL Totale SI Preg CTITTITITI TOTI ITEI IT IT TOTO COCO OOOTOOO OOO TOO OOC TOO ICE T OTOCEC ATTI ETTI TETTE TIE TETI TOTO TETI TITTI E TETI CIOTTI TOTO TTI CIO T TTT O TOTI TI CI CITI TOTTI TT CITI TITTI TE TOTTI AM Tipo ultima benemerenza AN Data ultima benemerenza AO Data iscrizione Avis In pratica nella riga 1 del foglio di lavoro Anagrafiche si deve ottenere una situazione come nella figura seguente O a B c D E ID Donatore Cognome Nome Sesso Data di nascita gt Intervallo aferesi salasso gg Tipo di Socio Dalla seconda riga in poi vanno inseriti 1 dati che dovranno essere importati Una formattazione analoga deve essere rispettata per il foglio di lavoro Donazioni Nella seguente tabella sono riportati 1 campi Cognome Nome Data di nascita Punto Prelievo Data Prelievo Tipo donazione In pratica nella riga 1 de
216. word backup verr visualizzata la seguente finestra in cui si potr specificare la password per proteggere il backup di Assoavis 5 Se non viene inserita la password per il backup quella predefinita AssoAvis5 Inserimento password per il backup H ATTENZIONE ll Hel caso in cui sia necessario ripristinare un backup fondamentale essere in possesso della password che viene qui inserita in quanto nemmeno il personale del servizio di assistenza In grado di recuperare i dati da un backup senza conoscere la password Password backup Case Conferma password backup RESO Annulla OK Importante Nel caso in cui si voglia proteggere il backup con una password importantissimo ricordarla in quanto in caso di necessit di ripristinare 1 dati da un file di backup nemmeno il personale del servizio di assistenza in grado di recuperare 1 dati senza conoscere la password Se non viene inserita la password per il backup quella predefinita ASSOAVISS Se l inserimento della password stata effettuato correttamente verr visualizzato il seguente messaggio Assoavis 5 2 1 Di Di X i E La password stata cambiata Tutti i backup che verranno effettuati da ora in avanti per essere ripristinati avranno bisogno di questa password e da questo momento in poi 1 backup che verranno effettuati saranno protetti dalla password inserita L inserimento e la modifica della password per il backup consentita esclusiv
217. zati 1 campi liberi se impostati in Configurazioni Tali criteri si uniscono tra loro ovvero tutti 1 criteri impostati devono essere soddisfatti non o uno o l altro Nel riquadro Commissioni possibile impostare 1 criteri per ricercare 1 donatori a seconda che appartengano o no ad una determinata commissione Tali criteri si uniscono tra loro ovvero tutti 1 criteri impostati devono essere soddisfatti non o uno o l altro si si si si si O si si HO HO HO HO HO HO HO E sporta per 55 Esci Nel riquadro Carica sociale si possono ricercare 1 donatori in base alla carica sociale La casella di testo a discesa consente selezionando l ultima voce che hanno una carica di ricercare tutti 1 donatori che hanno una qualsiasi carica sociale 13 Ricerche Pag 88 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Criteri Don Pres st Ricerca donatori Ee x Imposta ricerca Ruolino donazioni presentazioni Almeno una donazione dal ho al dd Tipo Tut i tipi v Sezione utte Funto di prelievo Tutti RRS v Donazioni Data ultima donazione dal r at Ai l Consigliata plaemaferesi IM O r Data ultima aferesi dal n a Indicato piastrinoaferesi IT IT Dionazioni anno da p a o Tot donazioni da p a p Aferesi anno da p a o Tot aferesi da EH a p Totale anno da po a o Totale
218. zionando il file da importare e premendo Apri verr creata una nuova anagrafica con tutti 1 dati anagrafici e associativi gi presenti ATTENZIONE Non consentito esportare ed importare la stessa anagrafica dallo stesso ASSOAVIS 03 Anagrafica Pag 35 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x Scheda anagrafica La scheda anagrafica composta da sel sezioni Nel titolo riportato il cognome e nome del donatore ed il gruppo sanguigno in modo che anche lavorando nelle varie sezioni della scheda si pu sapere sempre su quale donatore si sta lavorando Si pu passare da una sezione all altra dell anagrafica cliccando 1 bottoni sotto elencati presenti a lato di ogni anagrafica Anagrafica Contiene tutti i riferimenti anagrafici e Dati trasfusionali Contiene tutti 1 dati relativi alla possibilit e o disponibilit lla donazione eb b Donazioni Contiene la lista delle donazioni e o presentazioni registrate ed ndicazioni relative alla convocazione e A Associativa Contiene tutti 1 riferimenti associativi come lo stato le premiazioni le cariche sociali ecc E bd Il Esami Contiene la cartella clinica del donatore Diario Contiene un registro di note generate automatiche da ASSOAVIS E possibile lavorare aprendo pi anagrafiche contemporaneamente in tal caso la lista delle anagrafiche aperte s1 trova nel men Finestra da questo men si pu passare agevolmente da un anagrafica all
219. zione Annulla Inserimento password amministratore Assoavis 5 I ATTENZIONE Prima di poter utilizzare Assoavis 5 obbligatorio inserire una password di almeno 4 caratteri per l utente Administrator E importante non dimenticare la password che verr inserita di seguito Inserire la password per l utente Administrator Password Conferma password amp nnulla OE Assoaris 5 2 1 oi KI Modifica password riuscita Login al database ANCONA Assoaris 5 2 1 Home utente Password Database MSDE o Microsoft SQL Server preesistente Per procedere con questa parte dell avvio bisogna avere il supporto dell amministratore del sistema o comunque di colui che a conoscenza dell utente e della password di amministrazione di SQL normalmente utente sa Lanciare ASSOAVIS dal men Start Avvio andando sul men Programmi Tutti i programmi sottomen AssoAvis5 e scegliere l icona ToolAvis amp Toolawis 01 Installazione Pag 7 Manuale ASSOGNVIS ver 5 x 1 O Passo 2 ToolsAyis 1 1 5 Utilit per la configurazione del client di AssoAvis 5x Cliccare l opzione Amministrazione Avanzata Amministrazione standard Configura connessione al database AI messaggio di avvertimento che indica che EE si sta entrando in un ambiente di amministrazione pericoloso che potrebbe causare problemi se usato senza conoscenze Amministrazio
220. zione delle stampe sulle nm m ettaglio donazioni donazioni possibile effettuare per Punto di Prelievo per Sede per Gruppo Org per destinazione sacca stampe dettagliate o resoconti Riepilogo donazioni statistici per totali relativi alle _ z me per Sede per Gruppo Dig _ per destinazione sacca donazioni effettuate dai donatori n Donazioni nel periodo n per Punto di Prelievo per Sede per Gruppo Org per destinazione sacca Le stampe prodotte da questo Donazioni nell anno ambiente non tengono conto per Punto di Prelievo per Sede per Gruppo Org per destinazione sacca della Sezione attiva ma in Depezieni est zmi base al bottone clicc ato SI per Punto di Prelievo per Sede per Gruppo Org per destinazione sacca potranno avere stampe per nana s Punto di prelievo per Punto di Prelievo per Sede per Gruppo Org per destinazione sacca e Sede e Gruppo organizzato Di seguito riportiamo una breve descrizione delle 6 stampe effettuabili a Dettaglio Donazioni Produce un report in ordine alfabetico dettagliato di tutti 1 Soci che hanno donato in un determinato periodo di tempo b Riepilogo Donazioni Produce un report contenente 1 totali per giorno delle donazioni effettuate in un determinato periodo di tempo c Rimborsi Produce un report con l elenco dei rimborsi spettanti per le donazioni effettuate in un determinato periodo di tempo Qualora nelle configurazioni sia s

Manuale AssoAvis 5

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