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Manuale dell`utente

1. Premere il pulsante Avvia dello scanner Nella scheda Scanner della finestra di dialogo Opzioni selezionare Flusso di lavoro mediante copertine con codici a barre come azione predefinita del pulsante dello scanner inoltre possibile scegliere Richiedi flusso di lavoro In questo caso viene visualizzata una finestra di dialogo con le scelte disponibili Digitalizzazione Flusso di lavoro mediante copertine con codici a barre nonch tutti i flussi di lavoro di digitalizzazione Tutte le pagine disponibili verranno elaborate dal flusso di lavoro specificato o finch non viene rilevata una nuova pagina con codice a barre Il risultato verr salvato come specificato dal flusso di lavoro Per l input da immagini necessario creare un processo gestito da copertine con codici a barre Per un processo gestito da copertine con codici a barre viene usato un particolare tipo di cartella controllata Per l elaborazione mediante codici a barre usare sempre una cartella distinta L ora di inizio del flusso di lavoro corrisponde al momento in cui la copertina con il codice a barre viene collocata in una cartella controllata Per l elaborazione di un processo gestito da copertine con codici a barre necessario 1 Creare un flusso di lavoro che contenga i passaggi dell elaborazione necessari Scegliere l input Carica file attivando l opzione Selezionare i file da caricare ogni volta che viene avviato questo flusso di lavoro 2 Salvare u
2. 99 miglioramento della velocit 100 precisione 36 62 98 problemi con i fax 100 salvataggio dei risultati 72 Riconoscimento lento 100 Riconoscimento lingue dell Asia orientale 60 Ricorrenti processi 89 92 Riduzione dell area dell immagine 42 Riempi 43 Riempi testo 69 Rilevamento automatico del layout 37 Rimozione dei bordi delle immagini 42 Rimozione dei modelli delle aree 53 Rimozione del disturbo dalle immagini 42 Rimozione di passaggi di flussi di lavoro 86 Rimuovi colore 42 Riquadri 65 per il testo riconosciuto 99 Risoluzione 42 72 99 Risoluzione dei problemi 97 Ritaglia 42 Ruota 42 S Salvataggio come documento OmniPage 71 dizionari utente 58 documenti 71 e avvio 73 file di training 63 file PDF 76 immagini originali 72 in file 72 in pi tipi di file 75 in posta elettronica 78 modelli delle aree 53 opzioni 74 risultati del riconoscimento 72 testo 72 Salvataggio e applicazione di modelli di miglioramento delle immagini 46 Saturazione tonalit 42 Sbarramento del testo 66 Scanner 99 driver 14 fronte retro 36 impostazione 13 Scaricamento dizionari utente 58 file di training 63 modelli delle aree 53 Scelte linguistiche verificate 60 Scopo dei flussi di lavoro 82 Scopo del training 62 Seleziona area 41 Selezione 68 Selezione additiva di aree 41 Selezione sottrattiva di aree 41 Separazione di elementi 65 Sfondi da elaborare 47 Sfondi da ignorare 47 Sfondi per la definizione dell
3. Una nuova imposta zione della sensibilit aumenta la precisione di rilevamento delle pagine vuote che altrimenti potrebbero essere digitalizzate come pagine grigio chiaro o colorate consentendo di regolare la soglia di bianco In questo modo si migliora l uso di due comandi in OmniPage la nuova opzione di elaborazione preventiva Ignora pagine vuote e l esistente opzione di salvataggio Crea un file dopo ogni foglio bianco e Riconoscimento automatico della lingua Consente al programma di selezionare una lingua per l OCR per ogni pagina in arrivo durante l elaborazione non assistita Vedere Riconoscimento delle lingue dell Asia orientale a pagina 60 e Accettazione di suggerimenti di controllo ortografico mediante scelte rapide I suggerimenti in OCR Proofreader sono numerati Anzich fare clic su un suggeri mento per selezionarlo e su Cambia per accettarlo possibile tenere premuto il tasto Ctrl e immettere il numero del suggerimento Vedere Controllo ortografico e corre zioni a pagina 55 Scanner ISIS Gli scanner che supportano i driver ISIS possono essere usati per digitalizzare direttamente in OmniPage Nuove funzioni di OmniPage 17 L aggiornamento dalla versione 16 consente di sfruttare le seguenti innovazioni Per ulteriori informazioni fare clic sui collegamenti e Riconoscimento delle lingue dell Asia orientale Sono disponibili funzionalit OCR per il giapponese il coreano il cinese semplificato e i
4. con un clic caricamento gt riconoscimento gt salvataggio Vedere Input mediante il Caricatore rapido a pagina 33 e Maggiore supporto della gestione del contenuto aziendale Sono disponibili collegamenti a Hummingbird di OpenText e iManage di Interwoven Quando si usa SharePoint le informazioni su server accesso e password possono essere specificate una sola volta per sessione ad ogni sessione successiva verranno automaticamente riproposte e Supportodi Office 2007 e 2010 I pulsanti Direct OCR vengono visualizzati in una scheda OCR Nuance separata anzich insieme con tutte le altre aggiunte e Pi potente elaborazione in batch Batch Manager ignora automaticamente i file che non possono essere elaborati inclusi quelli bloccati da specifiche password senza interrompere il flusso di lavoro principale Nella finestra Risultati del processo vengono elencati i file non elaborati Inesecuzione stata aumentata la velocit di avvio del programma e le prestazioni risultano nettamente superiori in computer multi core E stato aggiunto il supporto dei computer quad core e Collegamento di flussi di lavoro a pulsanti dello scanner possibile associare le funzioni e 1 flussi di lavoro di OmniPage ai pulsanti dello scanner pertanto la completa elaborazione preventiva il riconoscimento e l archiviazione di documenti possono essere avviati direttamente dallo scanner Vedere Digitalizzazione in OmniPage e flussi di lavo
5. e relative impostazioni usando copertine con codici a barre che definiscono il proressiona flusso di lavoro da eseguire Le quali indicano un flusso di lavoro con un identificatore il nome e i passaggi del flusso di lavoro e contengono informazioni D sulla creazione dei flussi di lavoro nome dell autore data di creazione ecc L elaborazione mediante codici a barre non pu essere ricorrente L elaborazione mediante codici a barre pu essere svolta in due modi Input da scanner L elaborazione del flusso di lavoro viene gestita da una copertina posizionata all inizio di un documento da digitalizzare dopo aver premuto il pulsante di avvio dello scanner Input da file di immagini L elaborazione dei processi viene gestita copiando l immagine della copertina con codice a barre in una cartella controllata in cui verranno recapitate le immagini del documento da elaborare Capitolo 6 Cartelle di posta controllate 93 Per l input da scanner necessario 1 Creare un flusso di lavoro che contenga i passaggi dell elaborazione richiesti inserendo come primo passaggio le immagini da digitalizzare 2 Stampare una pagina con codice a barre che identifichi il flusso di lavoro 3 Avviare l elaborazione mediante codici a barre dallo scanner Per eseguire la digitalizzazione mediante una pagina con codice a barre 1 Posizionare la copertina con codice a barre sulla parte superiore del documento nell alimentatore automatico di fogli ADF
6. quindi automaticamente passaggi di digitalizzazione con una sospensione della durata definita dopo ogni passaggio permettendo all utente di posizionare la pagina successiva Digitalizzazione in OmniPage e flussi di lavoro Selezionare Strumenti Opzioni Scanner per scegliere l operazione da eseguire quando si preme un pulsante dello scanner locale Pu trattarsi di una semplice digitalizzazione con successivo caricamento delle immagini in OmniPage inoltre possibile selezionare tra i flussi di lavoro creati uno basato su scanner oppure scegliere che venga richiesta la selezione di un flusso di lavoro quando si preme detto pulsante Usare il pulsante Pannello di controllo per associare OmniPage a un evento scanner pressione di un pulsante dello scanner In seguito quando si preme un pulsante si avvia OmniPage viene eseguito il flusso di lavoro e i risultati vengono inviati alla destinazione definita con o senza l interazione con l utente Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 36 In OmniPage Professional questa funzione pu inoltre essere usata per avviare flussi di lavoro gestiti da codici a barre vedere il Capitolo 6 pagina 88 Conversione da un documento all altro In OmniPage Professional 18 possibile aprire non solo i file di immagini ma anche i documenti creati con elaboratori proressionar di testi e applicazioni simili Tra gli altri sono supportati i tipi di file doc xls ppt rtf wpd Fare clic sul
7. salvato verr applicato automaticamente all immagine mentre viene elaborata dal flusso di lavoro Applica modello di miglioramento e mostra Il flusso di lavoro applicher il modello di miglioramento delle immagini selezionato e visualizzer l immagine affinch sia possibile apportarvi ulteriori modifiche Aree e sfondi Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate o ignorate sono rettangolari o irregolari con lati verticali e orizzontali Le immagini delle pagine in un documento hanno un colore di sfondo possibile elaborarlo o ignorarlo la seconda opzione pi frequente Il colore dello sfondo pu essere modificato con gli appositi strumenti indicati qui di seguito Le aree possono essere definite sugli sfondi delle pagine con gli strumenti mostrati in Tipi e propriet delle aree vedere pi avanti Le parti da elaborare in aree o sfondi da elaborare vengono automaticamente suddivise in aree quando sono inviate al riconoscimento Le parti da ignorare in aree o sfondi da ignorare vengono escluse dall elaborazione Nessun testo viene riconosciuto e nessuna immagine trasferita Definizione automatica delle aree La definizione automatica delle aree permette al programma di rilevare blocchi di testo intestazioni immagini e altri elementi di una pagina nonch di definire aree che li delimitino possibile definire automaticamente una pagina intera o una sua parte Le aree definite automatic
8. 16 avvio 13 disinstallazione 17 installazione 12 reinstallazione 17 108 verifica 98 versioni precedenti 12 Omnipage desktop 19 documenti 18 viste del desktop 19 Operazioni sulle aree 50 Opzioni finestra di dialogo 26 Opzioni di salvataggio 74 Opzioni per il controllo ortografico 56 Ordine degli elementi sulla pagina 65 Ordine di lettura 65 Oscuramento del testo 66 Ottimizzazione della luminosit 35 Outlook 87 88 93 P Pagina continua 73 Pagina pronta pulsante 83 Pagine copia negli Appunti 71 file di immagini di pi pagine 72 invio per posta elettronica 78 navigazione 20 raddrizzamento 43 Pagine a pi colonne 38 Pagine per i processi numero massimo 89 Pagine Web collegamenti 64 Pannelli 19 Pannelli a schede 19 Pannelli affiancati 19 Pannelli mobili 19 Pannello Immagine 19 Pannello Immagine pagina 19 Manuale dell utente di OmniPage 18 Panoramica dei passaggi di elaborazione 19 PaperPort 17 26 Paragrafo modifica degli attributi 64 stili 64 73 Parole contrassegnate nell editor 55 Parole incerte 55 Parole non incluse nei dizionari 55 Passaggi di elaborazione fondamentali 19 Passaggi di flussi di lavoro 85 Password per PDF 77 PDF conversione da a 77 conversione in Word 78 ottimizzati per il Web 77 PDF completamente ricercabile 77 PDF linearizzato 77 PDF modificato 76 PDF ricercabili 76 77 Personalizzato layout 38 Personalizzazione convertitori di esportazione 74 Porta in secondo piano 69 Posta ele
9. Per poter visualizzare i documenti in giapponese cinese e coreano nel sistema operativo deve essere installato il modulo di gestione delle lingue dell Asia orientale Pannello di controllo Opzioni internazionali e della lingua Installazione di OmniPage Il programma d installazione di OmniPage 18 guida l utente un passaggio dopo l altro per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo Prima di installare OmniPage eseguire le operazioni seguenti Chiudere tutte le altre applicazioni in particolare i programmi antivirus e Accedere al computer con 1 privilegi di amministratore e Se gi installata una precedente versione di OmniPage o se si esegue l aggiorna mento da un software di dimostrazione o da OmniPage Special Edition sar dapprima necessario disinstallare il prodotto preesistente Per installare OmniPage procedere come segue 1 Scaricare il file del programma quindi scegliere Esegui al termine del download oppure inserire il CD ROM di OmniPage nell apposita unit Il programma d installazione si avvia automaticamente In caso contrario individuare il lettore CD ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul programma Autorun exe che si trova al livello pi alto nel CD ROM Scegliere la lingua da usare per l installazione Accettare il contratto di licenza con l utente finale e inserire il numero di serie che stato ricevuto per posta elettronica o stampato sulla confezione del CD Scegliere un insta
10. ascoltare in un momento successivo A tale scopo occorre usare un convertitore multiplo per salvare il documento in un file e creare il file audio in un unica operazione di salvataggio necessario specificare la lingua di lettura tra le opzioni del convertitore per il tipo di file audio OmniPage 18 include il componente Nuance Cloud Connector che pu essere 8 facilmente configurato scegliendolo nel menu Start di Windows gruppo OmniPage Specificare gli ulteriori siti Cloud a cui si desidera accedere e i siti FTP che si desidera usare per il salvataggio in file Quando stato stabilito almeno un collegamento il Connettore risulta disponibile nell elenco a discesa Esporta risultati Questo elenco comprende altres connessioni dirette a due siti di archiviazione basati sul web a cui non possibile accedere tramite il connettore Evernote e Dropbox Alcuni servizi cloud possono avere delle limiti ad esempio solo gli utenti di Google Apps Premier possono caricare file di immagini OmniPage Professional consente di esportare i file in altre destinazioni possibile salvare i file in Microsoft SharePoint 2003 2007 o 2010 in Hummingbird Open proressiona Text o iManage Interwoven Le scelte di esportazione vengono effettuate nella finestra di dialogo Opzioni di esportazione Quando si fa clic su OK si passa alla schermata di accesso in cui si dovr specificare il percorso richiesto Quando si usa SharePoint le informazioni su se
11. dallo scanner mettere il documento nell alimentatore automatico di fogli ADF oppure porre la prima pagina del documento sulla superficie dello scanner Selezionare il flusso di lavoro desiderato dall elenco a discesa Flusso di lavoro Fare clic sul pulsante Avvia Il Gruppo strumenti di OmniPage mostra le fasi nel flusso di lavoro e indica lo stato di avanzamento Il pannello Stato flusso di lavoro mostra lo stato di avanzamento pi in dettaglio Per interrompere il flusso di lavoro prima del suo completamento fare clic sul pulsante Arresta Se si specifica una selezione di input durante l esecuzione viene visualizzata la finestra di dialogo Carica file nella quale necessario indicare i file desiderati Se si scelto di eseguire un passaggio che richiede l interazione con l utente miglioramento delle immagini definizione manuale delle aree controllo ortografico vengono visualizzate le pagine da esaminare Durante il miglioramento la definizione delle aree o il controllo ortografico gt di una pagina fare clic sul pulsante Pagina pronta nel Gruppo strumenti o nella finestra di dialogo adeguata per passare alla pagina successiva Dopo aver terminato il miglioramento la definizione delle aree o il gt gt controllo ortografico dell ultima pagina o per annullare la definizione delle aree o il controllo ortografico fare clic sul pulsante Documento pronto del Gruppo strumenti Per le pagine senza aree la definizione delle
12. degli strumenti Aree comprende gli strumenti di definizioni delle aree e Barra degli strumenti Ruota comprende gli strumenti di rotazione Capitolo 2 Il desktop e le viste di OmniPage 24 e Barra degli strumenti Tabella consente di inserire spostare e rimuovere i divisori di righe e colonne Barra degli strumenti Formattazione consente di formattare il testo riconosciuto nell editor di testo Barra degli strumenti Verificatore consente di controllare la posizione e l aspetto del verificatore Barra degli strumenti Riordina consente di modificare l ordine degli elementi nelle pagine riconosciute Barra degli strumenti Marca testo consente di eseguire la marcatura e l oscuramento del testo Barra degli strumenti Disegno modulo consente di creare nuovi elementi di modulo Barra degli strumenti Disposizione modulo consente di disporre e allineare gli elementi del modulo In ogni vista possibile spostare e personalizzare tutte le barre degli strumenti in base alle proprie esigenze incluso l uso di un secondo schermo Le barre degli strumenti Modulo e Marca testo per i dettagli vedere il Capitolo 4 pagina 66 vengono visualizzate solo in OmniPage Professional 18 PROFESSIONAL Operazioni principali per l elaborazione Vi sono tre metodi per la gestione dei documenti l elaborazione automatica manuale o tramite il flusso di lavoro La fasi fondamentali per tutti i metodi di elaborazione sono simili e prevedono l
13. del colore 42 Elaborazione di un passaggio alla volta 19 Elaborazione premendo un pulsante 23 34 36 Elaborazione preventiva delle immagini 39 Elaborazione programmata 87 Elimina disturbi 42 Eliminazione dizionari utente 59 file di training 63 immagini dall esportazione 73 processi 91 Esecuzione di processi senza richieste di conferma 89 Manuale dell utente di OmniPage 18 flussi di lavoro 83 processi di Batch Manager 89 Esempi file di immagini 98 Esplora risorse caricamento di file 35 84 Esplora risorse di Windows 35 84 Esporta risultati pulsante 72 Esportazione grafica 73 in file 72 in Kindle 79 in pagina continua 73 in PDF 76 in posta elettronica 78 in True Page 74 negli Appunti 71 Esportazioni ripetute 71 Esportazioni ripetute 71 Estrazione del testo da file PDF 78 Estrazione di dati da moduli 70 Estrazione di elementi da OPD 18 Evernote 32 80 Evidenziazione del testo 66 Evidenziazioni 55 57 Excel 2007 XLSX 101 F Fax riconoscimento 100 File come destinazione di esportazione 72 come origine di immagini 32 conservati alla disinstallazione 17 opzioni di separazione 72 tipi per l esportazione 73 105 File di immagini conversione 84 di esempio 98 input 32 ordine di lettura 32 File di immagini di pi pagine 72 File OPD estrazione di elementi 18 incorporazione di elementi 18 incorporazione di modelli 53 File PDF input 32 File PDF convertiti in documenti Word 77 Flussi di lavo
14. desiderata e fare clic su OK Il programma tiene conto della nuova soluzione ed esamina il resto della pagina Le eventuali parole candidate al cambiamento vengono elencate nella finestra di dialogo Verifica training Le parole errate devono essere sottoposte di nuovo al training prima di approvare l elenco IntelliTrain IntelliTrain una funzione automatizzata di training che riceve l input dalle correzioni effettuate dall utente durante il controllo ortografico Quando si effettua una modifica IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione apportata quindi cerca nel documento altre forme di caratteri simili specialmente nelle parole incerte valutando se applicare la correzione proposta dall utente IntelliTrain pu essere attivato o disattivato nel pannello Controllo ortografico della finestra di dialogo Opzioni IntelliTrain ricorda i dati di training che ha raccolto e li aggiunge a quelli del training manuale effettuato dall utente Questo training pu essere salvato in un file di training da usare in futuro con documenti simili Per esempi di IntelliTrain vedere la Guida Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 62 File di training Quando si chiude un documento o si passa ad un altro documento senza aver eseguito il salvataggio dei dati del training viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di effettuare l operazione Per salvare un file di training in un OPD caricarlo scegli
15. di un libro Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 37 EM Hp lt PROFESSIONAL o Colonne multiple senza tabelle Scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si desidera estrarre il testo o conservarlo in colonne separate simili al layout originale Colonna singola con tabelle Scegliere questa opzione se la pagina contiene una sola colonna di testo e una tabella Foglio di calcolo Scegliere questa opzione se l intera pagina consiste di una tabella che si desidera esportare in un programma di foglio di calcolo o trattare come una singola tabella Modulo Scegliere questa opzione se tutta la pagina consiste di un modulo e se ne desidera riconoscere automaticamente gli elementi Dopo il riconoscimento possibile modificare le propriet degli elementi del modulo crearne di nuovi o modificare il layout del modulo Questa opzione disponibile solo in OmniPage Professional 18 Documento legale Questa opzione consente di riconoscere i documenti legali Le intestazioni legali vengono rilevate e rimosse Scegliere se conservare o eliminare i numeri di riga Personalizzato Scegliere questa opzione per esercitare il massimo controllo sulla definizione automatica delle aree possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di colonne elementi grafici e tabelle Selezionare queste impostazioni nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Modello Scegliere un modello delle aree se si
16. di pagina per passare all elemento corrispondente A A pi colonne riquadri 65 Accesso Web per l attivazione 12 Acquisisci testo voci di menu 31 ADF 32 36 Agente OmniPage 16 84 Agente per l avvio di OmniPage 16 84 Aggiunta ad aree 51 dati di training a file di training 63 di allegati di posta elettronica 78 parole a un dizionario utente 56 passaggi di flussi di lavoro 86 Alimentatore automatico di fogli ADF 32 36 Allegati di posta elettronica 78 Amazon Kindle 79 Ancoraggio visualizzazione della posizione 19 Ancoraggio dei pannelli 19 Apertura di file di immagini 32 Appunti invio dei risultati del riconoscimento 71 Aree 49 aggiunta 51 alfanumeriche 49 da ignorare 50 definizione manuale 47 98 100 di tabelle 49 52 elaborazione 50 eliminazione dei modelli 52 forme non consentite 51 Manuale dell utente di OmniPage 18 grafiche 50 in Direct OCR 31 irregolari 50 lingue dell Asia orientale 60 modelli 38 52 99 modifica dei modelli 52 modifica del tipo 50 numeriche 49 operazioni 50 propriet 48 salvataggio dei modelli 53 scaricamento dei modelli 53 sostituzione dei modelli 53 tipi 48 99 unione 51 Aree di tabelle 49 Arial Unicode MS 61 Arresto dei flussi di lavoro 84 Ascolto dei testi letti 68 Asia orientale testi verticali 48 Assegnazione di OmniPage a pulsanti dello scanner 36 Assistente di archiviazione 95 Assistente di flussi di lavoro 29 85 Assistente eDiscovery per PDF ricercabile 77
17. esempio per modificare i nomi e i percorsi dei file di destinazione Questa voce del menu di scelta rapida mostra inoltre tutti i flussi di lavoro il cui input sia un file di immagini Input dallo scanner necessario disporre di uno scanner funzionante supportato e correttamente installato con OmniPage 18 Sono disponibili diverse modalit di digitalizzazione Nell effettuare la scelta tenere presenti due importanti considerazioni e Quale tipo di output si vuole per il documento da esportare e Quale modalit offre la migliore precisione dell OCR E41 i Digitalizza in bianco e nero SS Consente di digitalizzare in bianco e nero Le immagini in bianco e nero possono essere digitalizzate e gestite pi rapidamente delle altre e occupano uno spazio inferiore sul disco Bi Digitalizza in gradazioni di grigio Consente di digitalizzare in gradazioni di grigio Per la migliore precisione dell OCR usare questa opzione per pagine con contrasto variabile o basso poca differenza tra chiari e scuri e con testo su sfondi colorati o ombreggiati i Digitalizza a colori EO Consente di digitalizzare a colori Questa opzione operativa solo con scanner a colori Scegliere questa opzione se si vogliono elementi grafici testi o sfondi a colori nel documento di output Ai fini della precisione dell OCR questa opzione non fornisce alcun vantaggio rispetto alla digitalizzazione in gradazioni di grigio ma anzi richiede tempi memoria e sp
18. fare clic sull icona Crea processo oppure scegliere Crea processo dal menu File Viene avviato il Processo guidato Dapprima necessario definire il tipo di lavoro E possibile creare cinque tipi che sono istanze di due categorie di base tipo normale e di controllo I processi di tipo normale e di controllo possono avere un modello di ricorrenza I secondi sono appositamente concepiti per controllare in una specifica cartella o cartella di posta le immagini in arrivo da elaborare in OmniPage Uno specifico tipo di questa categoria Processi gestiti da copertine con codici a barre dove le copertine con codici a barre vengono usate per individuare il flusso di lavoro da eseguire Processo normale impostare l ora di inizio e specificare o creare il flusso di lavoro da eseguire Se si seleziona Non avviare ora usare il pulsante Attiva nel Batch Manager per avviarlo paerrssuonal Tipi di processo disponibili solo in OmniPage Professional Processo gestito da copertine con codici a barre si tratta di uno speciale tipo di processo di controllo delle cartelle vedere pi avanti Controlla l arrivo di pagine con codice a barre in una cartella quindi elabora le immagini in arrivo con il flusso di lavoro associato al codice a barre I dettagli sono illustrati nella successiva sezione Elaborazione mediante codici a barre di questo capitolo Processo di controllo delle cartelle selezionare questo tipo di processo e le cartelle in cui c
19. l avvio o l uso di OmniPage provare innanzitutto a fare alcune verifiche e ad adottare le seguenti soluzioni e Verificare che il sistema soddisfi tutti i requisiti elencati Vedere il capitolo Installazione e impostazione Verificare che lo scanner sia collegato e che tutti i collegamenti dei cavi siano ben saldi e Visitare la sezione di supporto del sito Web di Nuance all indirizzo http italy nuance com che contiene le Note tecniche Tech Notes sui problemi pi comuni che si possono incontrare usando OmniPage Le nostre pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalit di installazione e sulla risoluzione dei problemi e Usare il software fornito con lo scanner per accertarsi che questo funzioni correttamente prima di usarlo con OmniPage e Verificare che siano installati i driver appropriati per lo scanner la stampante e la scheda video Per ulteriori informazioni visitare la pagina Web di Nuance tramite la Guida in linea e consultare la sezione relativa agli scanner Capitolo 7 Informazioni tecniche 97 Effettuare la deframmentazione del disco fisso Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Windows Disinstallare OmniPage quindi reinstallarlo come spiegato nella sezione Disinstallazione del software del capitolo Installazione e impostazione Test di OmniPage Riavviando Windows in modalit provvisoria possibile effettuare la verifica del funzionamento di OmniPage in modo semp
20. non appena vengono inviati a OmniPage per l elaborazione pertanto se si intende conservare i file in arrivo occorre predisporre un ulteriore percorso di archiviazione BM Cerca cartella Ci shared Sample Documents for Scenariosi Documenti amp W Risorse del computer Aggiungere all elenco una cartella pe re PERE controllata mediante la finestra di T O aviciogon dialogo Cerca cartella H Documents and Settings Gladinet B E Programmi E shared a 6 Sample Documents for Scenarios WINDOWS W amp CD DI B S resources su 127 0 0 1 N Lei Risorse di rete O Mostra file Tipo file tif pex dex bmp ipo ip27 b2 ibg gif pdf ps png Specificare un tipo di file di immagine File di immagini tif pcx dox bmp ipo ip2 jb2 jt v Nuova cartella Aggiungere le cartelle e i tipi di file desiderati un tipo o tutti i tipi Fare clic sulla casella di controllo di fianco alla cartella selezionata per includere anche le relative sottocartelle Per attivare un numero di tipi di file aggiungere pi volte una nuova cartella una per ogni tipo Aggiungere un segno di spunta per controllare anche le sottocartelle della cartella selezionata Nella successiva scheda del Processo guidato impostare le istruzioni di temporizzazione specificando un ora di inizio e di fine per l esecuzione del controllo possibile specificare delle ricorrenze ad esempio ind
21. non rimuove i file contenenti i risultati del riconoscimento n i seguenti file creati dall utente Modelli delle aree zon Modelli di miglioramento delle immagini ipp File di training otn Dizionari utente ud Documenti OmniPage opd File di processo 0pj File di flusso di lavoro xwf Per disinstallare il programma necessario aver effettuato l accesso al computer con privilegi di amministratore Per disinstallare o reinstallare OmniPage procedere nel modo seguente e Chiudere OmniPage e Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows scegliere Pannello di controllo quindi Disinstalla o modifica programma nelle precedenti versioni di Windows Installazione applicazioni e Selezionare OmniPage quindi fare clic su Disinstalla nelle precedenti versioni di Windows Rimuovi e Fare clic su S nella finestra di dialogo visualizzata per confermare la rimozione Scegliere S per riavviare il computer immediatamente oppure No se si intende riavviarlo in seguito e Seguire le istruzioni fino al completamento della procedura Quando si disinstalla OmniPage viene disinstallato anche il collegamento allo scanner Se si reinstalla il programma necessario impostare di nuovo lo scanner per OmniPage Verranno inoltre disinstallati tutti i moduli RealSpeak che erano stati installati con il programma Quando sia installato OmniPage 18 Professional Nuance PDF Create 7 e PaperPort devono essere
22. pulsante Carica file nel Gruppo strumenti OmniPage oppure selezionare il comando Carica file in Acquisisci pagina nel menu File Nella finestra di dialogo Carica file scegliere Documenti Al termine possibile scegliere tra vari tipi di file di documento in cui eseguire il salvataggio L esecuzione di queste conversioni richiede l installazione di Nuance PDF Create Descrizione del layout del documento Prima di avviare il riconoscimento viene richiesto di descrivere il layout delle pagine in arrivo per facilitare la definizione automatica delle aree Con l elaborazione automatica la definizione automatica delle aree sempre attiva a meno che sia specificato l uso di un modello che non contenga aree o sfondo da elaborare Con l elaborazione manuale la definizione automatica delle aree talvolta attiva Vedere la Guida Quando attivo il processo di definizione automatica delle aree Di seguito sono illustrate le scelte per la descrizione dell input D Automatica Scegliere questa opzione per lasciare al programma il compito di prendere tutte le decisioni per la definizione automatica delle aree ad esempio stabilire se il testo su colonne se un elemento un immagine o un testo da riconoscere e se posizionare le tabelle Colonna singola senza tabelle Scegliere questa opzione se le pagine contengono una sola colonna di testo e nessuna tabella In genere sono di questo tipo le lettere commerciali o le pagine
23. pulsante Esegui OCR per continuare con il riconoscimento 6 Seb stato specificato il controllo ortografico viene eseguito dopo il riconoscimento Il testo riconosciuto viene inserito nell applicazione in corrispondenza del cursore con il livello di formattazione specificato nel pannello Formato di output in Impostazioni digitalizzazione testo Definizione dell origine delle immagini delle pagine Esistono due possibili origini delle immagini da file di immagini o dallo scanner Vi sono due tipi principali di scanner piani o ad alimentazione manuale Uno scanner pu essere dotato di ADF alimentatore automatico di fogli che rende pi semplice la digitalizzazione di documenti costituiti da pi pagine Le immagini dei documenti digitalizzati con lo scanner Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 31 possono essere immesse direttamente in OmniPage o possono essere salvate con il software dello scanner in un file di immagini che OmniPage pu aprire in seguito La larghezza o altezza minima di un file di immagini di 16 pixel quella massima di 8400 pixel 71 cm ad una risoluzione compresa tra 201 e 600 dpi I limiti in pixel sono indicati nella Guida possibile decidere come aprire i file PDF in Strumenti Opzioni Elabora aprire usando il livello di testo o come immagine importare le informazioni dei tag per semplificare la conservazione del layout e specificare se usare i caratteri dei PDF o di sistema mappati La creazione
24. sono state aggiunte istruzioni di temporizza zione Vedere la sezione Batch Manager nel Capitolo 6 pagina 87 Elaborazione da altre applicazioni La funzione Direct OCR consente di usufruire dei servizi di riconoscimento di OmniPage se si usano le seguenti applicazioni Microsoft Office XP o versione successiva Corel WordPerfect 12 o X3 Dapprima necessario selezionare la casella di controllo Attiva Direct OCR del menu Strumenti gt Opzioni gt Generale Due pulsanti della scheda Nuance OCR di Office 2007 o 2010 o di una barra degli strumenti di OmniPage consentono di accedere alle funzioni OCR Come impostare Direct OCR Avviare l applicazione che si vuole collegare a OmniPage Avviare OmniPage aprire la finestra di dialogo Opzioni scheda Generale quindi selezionare Attiva Direct OCR Nell applicazione di destinazione usare il pulsante Impostazioni digitalizzazione testo della barra degli strumenti OmniPage in Office 2007 o 2010 passare alla scheda Nuance OCR Selezionare le opzioni nei pannelli seguenti e OCR lingue dizionari layout caratteri e Elaborazione elaborazione preventiva delle immagini impostazioni di apertura dei file PDF mantenimento delle funzioni e Formato di output impostazione di un livello di formattazione Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 30 e Direct OCR definizione automatica o manuale delle aree eventuale esecuzione del controllo ortografico origine delle immagini Scanne
25. sottomenu Viste personalizzate con un segno di spunta di fianco alla vista attiva Nelle viste personalizzate non disponibile la funzione di reimpostazione dei valori predefiniti Cambio vista Per passare da una vista all altra usare il menu Finestra I pannelli vengono visualizzati o nascosti e disposti com erano l ultima volta che stata utilizzata la vista scelta L argomento della Guida sulla visualizzazione rimane immutato indipendentemente dalla vista Il Caricatore rapido memorizza un percorso file indipendente dalla vista mentre lo Stato del flusso di lavoro continua a visualizzare le informazioni sull ultimo flusso di lavoro eseguito Al riavvio del programma nella Guida in linea vengono visualizzati l argomento di benvenuto il Caricatore rapido il percorso predefinito la scheda Stato flusso di lavoro vuota Le barre degli strumenti Il programma dispone di undici barre degli strumenti principali Per visualizzarle nasconderle o personalizzarle usare il menu Visualizza I testi sulla barra di stato visualizzata lungo il bordo inferiore della finestra del programma OmniPage spiegano la funzione di tutti gli strumenti Barra degli strumenti Standard consente di eseguire le funzioni principali Barra degli strumenti Immagine consente di eseguire operazioni su immagini tabelle e di definizione delle aree Ora tre dei suoi gruppi di strumenti possono essere gestiti separatamente minibarre degli strumenti e Barra
26. tecniche Le descrizioni sono basate sul sistema operativo Windows 71M In linea con la politica ambientale di Nuance questo manuale disponibile esclusivamente sotto forma di file PDF Per generare una copia cartacea su carta in formato normale si consiglia la stampa fronte retro con due pagine per foglio Questo manuale si basa sul presupposto che l utente conosca gi l ambiente Microsoft Windows In caso di interrogativi sull uso delle finestre di dialogo dei comandi di menu delle barre di scorrimento della funzione di trascinamento e rilascio dei menu di scelta rapida e cos via consultare la documentazione di Windows Si presuppone inoltre che l utente conosca lo scanner in uso e il relativo software e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di impostarlo con OmniPage 18 Se necessario consultare la documentazione dello scanner Guide operative possibile accedere alle Guide operative dal menu Guida Si tratta di una serie di miniguide che consentono di essere facilmente operativi con panoramiche sintetiche sulle principali funzioni del programma come l acquisizione dell input il miglioramento delle immagini la definizione delle aree il riconoscimento la modifica il controllo ortografico le nuove funzioni e cos via Presentazione Guida elettronica La Guida di OmniPage fornisce informazioni su funzioni impostazioni e procedure Include un glossario completo con un proprio indic
27. testo sar quella rilevata durante l elaborazione preventiva Le modifiche apportate nell editor di testo dove il testo orizzontale verranno esportate anche nel caso di testo verticale Sono disponibili convertitori in testo normale Unicode TXT Blocco note ma la direzione del testo sar sempre orizzontale Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 61 Training Il processo di training consiste nel modificare le soluzioni OCR assegnate alle forme dei caratteri nell immagine Questa funzione particolarmente utile per documenti di qualit uniformemente scarsa o quando un tipo di carattere non usuale viene usato spesso nel documento OmniPage comprende due tipi di training manuale e automatico IntelliTrain I dati ricavati da entrambi 1 tipi di training vengono combinati tra loro e possono essere salvati in un file di training Quando si chiude una pagina per la quale sono stati generati dati di training viene chiesto all utente come applicarli ad altre pagine esistenti del documento Training manuale Per il training manuale posizionare il punto di inserimento davanti al carattere del quale si vuole effettuare il training oppure selezionare un gruppo di caratteri fino a una parola e scegliere Training caratteri dal menu Strumenti o dal menu di scelta rapida Comparir una vista ingrandita dei caratteri di cui si vuole effettuare il training unitamente alla soluzione OCR corrente Cambiare questa soluzione con quella
28. vuole che il valore dello sfondo le aree e le propriet di questo modello vengano applicate a tutte le pagine acquisite in seguito Le aree del modello vengono applicate anche alla pagina corrente sostituendo tutte le aree esistenti Se la definizione automatica delle aree ha dato risultati non soddisfacenti utilizzare l elaborazione manuale per ridefinire le aree di singole pagine e per riconoscere di nuovo queste pagine Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 38 Elaborazione preventiva delle immagini Per ottenere risultati OCR pi precisi possibile migliorare le immagini prima di definire le aree ed eseguire il riconoscimento mediante gli strumenti di miglioramento delle immagini Fare clic sul pulsante Migliora immagine della barra degli strumenti Immagine per aprire la finestra Miglioramento immagini Questa finestra comprende un pannello immagine iniziale 1 a sinistra e un pannello risultati 2 a destra Scegliere uno strumento vedere gli argomenti seguenti quindi spostare i dispositivi di scorrimento o regolare i comandi 3 Quando il risultato adeguato fare clic su Applica 4 I comandi Annulla ultima modifica 5 o Annulla tutte le modifiche 6 consentono di uscire in casi di emergenza Quando si fa clic su Applica l immagine risultante viene spostata nel riquadro sinistro diventando cos la nuova immagine iniziale per l ulteriore miglioramento Le modifiche vengono elencate nel pannello Cronologia 7 Quand
29. 64 Colonna singola pagine con tabelle 38 Colorazione di aree di immagini 43 Colore da rimuovere in moduli 42 Colori digitalizzazione 35 evidenziazioni 57 immagini 72 Completamente ricercabile PDF 77 Completamento controllo ortografico in un flusso di lavoro 83 definizione delle aree in un flusso di lavoro 83 Composizione dei flussi di lavoro 82 Compressione MRC 77 Conclusione flussi di lavoro 86 Confronto delle parole riconosciute con quelle originali 57 Conservazione degli stili dei paragrafi 73 103 Consigli sui problemi 97 Consolidamento bordi lettere 42 Contrasto 35 99 Contrasto luminosit 42 Controllate cartelle di posta 93 Controllo ortografico in un flusso di lavoro 83 opzioni 56 Conversione da PDF 77 78 Conversione da un documento all altro 37 Conversione dei file di immagini 84 Conversione immediata guidata 35 77 78 Convertitori di esportazione 74 Convertitori multipli 75 Copertine elaborazione mediante codici a barre 93 Copia negli Appunti 71 Coreano 60 Cornici 65 74 99 Corsivo 64 Creazione dati di training 63 di flussi di lavoro nuovi da esistenti 86 flussi di lavoro 86 Crittografia PDF 77 Cronologia del immagini 46 Ctrl per evitare il riancoraggio dei pannelli 19 D Dati di moduli estrazione 70 Definizione aree per strumenti SET 41 Definizione automatica delle aree 37 Definizione automatica di testo verticale 48 Definizione delle aree in Direct OCR 31 miglioramento delle Manuale de
30. 84 voci Database linguistici in francese tedesco italiano portoghese brasiliano portoghese continentale e spagnolo di Proximity Collins Copyright 1984 1985 1986 1988 William Collins Sons amp Co Ltd Copyright 1984 1985 1986 1988 Franklin Electronic Publishers Inc Le parole vengono confrontate con i database linguistici di Proximity Collins da 136 771 150 893 178 839 207 119 212 565 e 194 393 voci Database linguistico in olandese di Proximity Van Dale Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1987 Franklin Electronic Publishers Inc Le parole vengono confrontate con il database linguistico di Proximity Van Dale da 119 614 voci Database linguistico in danese di Proximity Munksgaard Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd Copyright 1988 Franklin Electronic Publishers Inc Le parole vengono confrontate con il database linguistico di Proximity Munksgaard da 113 000 voci Database linguistici in norvegese e svedese di Proximity IDE Copyright 1988 IDE a s Copyright 1988 Franklin Electronic Publishers Inc Le parole vengono confrontate con i database linguistici di Proximity IDE da 126 123 e 150 000 voci Dizionari di INSO Vantage Research Sistema di correzione ortografica International CorrectSpell TM 1993 by Lernout amp Hauspie Database sillabario di sloveno copyright 2002 Ambeis d o o Dizionario di esperanto basato sulla compilazione di Toon Witkam e Stefan MacGill Le funzi
31. Attivazione dell icona di OmniPage nella barra delle applicazioni 84 Attivazione di OmniPage 16 Aumento della memoria 98 Automatico training 62 Avanzate opzioni di salvataggio 74 102 Avvio applicazione di destinazione 73 dei flussi di lavoro dal desktop 84 Avvio del programma 13 Avvio di Batch Manager 87 Avvio di un dizionario utente 58 Avvio flussi di lavoro 16 84 B Barra degli strumenti ancorabile e mobile 57 Barra degli strumenti Disegno modulo 68 Barra degli strumenti Disposizione modulo 69 Barra degli strumenti Formattazione 19 Barra degli strumenti Immagine 19 Barra degli strumenti Standard 20 Barra delle applicazioni icona dei flussi di lavoro 84 Barre degli strumenti 24 Batch Manager 87 Bianco e nero digitalizzazione 35 immagini 72 Bordi lettere consolidamento 42 Box 32 80 C Cambio vista 19 24 Capovolgimento immagini 42 Caratteri attributi 64 Caratteri incerti 55 Caricamento dizionari utente 58 file di immagini 32 file di training 63 immagini con Caricatore rapido 23 33 immagini da Esplora risorse 35 Manuale dell utente di OmniPage 18 modelli delle aree 38 52 Modelli di miglioramento delle immagini 46 Caricatore rapido 19 21 33 Caricatore rapido in Vista di conversione rapida 23 34 Cartella di posta controllo 93 Cartelle controllate 91 93 Cartelle intelligenti 91 93 Casella di controllo 69 Caselline 69 Cinese 60 Cloud Connector 32 80 Collegamenti a pagine Web 64 Collegamenti ipertestuali
32. Pulire se necessario Capitolo 7 Risoluzione dei problemi 99 Problemi con il riconoscimento di fax Provare le seguenti soluzioni per migliorare la precisione dell OCR su immagini fax Chiedere ai mittenti di usare per quanto possibile documenti originali e puliti Chiedere ai mittenti di inviare i fax usando le modalit Fine o Migliore In tal modo si ottiene una risoluzione di 200x200 dpi Chiedere ai mittenti di inviare i file direttamente dal proprio computer a quello del ricevente se entrambi i computer sono provvisti di modem fax I fax possono essere salvati come file di immagini e possono essere successivamente caricati in OmniPage Vedere la sezione Input da file di immagini nel capitolo Elaborazione dei documenti Problemi di sistema o di prestazioni durante OCR Provare le seguenti soluzioni se si verifica un crash durante l OCR o se l elaborazione richiede un tempo eccessivo Verificare la qualit dell immagine Consultare la documentazione dello scanner per migliorare la qualit delle immagini digitalizzate Suddividere le immagini di pagine complesse con molto testo e grafica o con formattazione elaborata in sezioni di minori dimensioni Definire le aree manualmente o modificare le aree create automaticamente ed eseguire l OCR su un area della pagina alla volta Vedere la sezione Operazioni sulle aree nel capitolo Elaborazione dei documenti Riavviare Windows XP o Vista in modalit provvisoria o Windows NT
33. VENNE Al EEE AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE Copyright 2011 Nuance Communications Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere trasmessa trascritta riprodotta memorizzata in qualsiasi sistema di recupera o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo meccanico elettronico magnetico ottico chimico manuale o di altro tipo senza previa autorizzazione scritta di Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington Massachusetts 01803 4609 Il software descritto in questa pubblicazione concesso in licenza d uso e pu essere utilizzato o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza AVVISO IMPORTANTE Nuance Communications Inc fornisce questa pubblicazione come senza garanzia di alcun genere esplicita o implicita incluse le garanzie di commerciabilit o idoneit a scopi particolari ma non limitatamente a esse Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l esclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni pertanto questa clausola pu non essere valida per l utente Nuance si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di Nuance di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche MARCHI E RICONOSCIMENTI Nuance ScanSoft OmniPage PaperPort True Page Direct OCR Logical Form Recognition e RealSpeak sono marchi regis
34. a La griglia pu essere rilevata automaticamente o posizionata manualmente Le aree delle tabelle devono essere rettangolari I testi verticali nelle tabelle non possono essere oggetto della definizione manuale delle aree ma vengono rilevati automaticamente nelle tabelle con griglia Elaborazione dei documenti 49 Area grafica Consente di includere una figura un diagramma un disegno una firma o qualsiasi elemento che si desidera trasferire nell editor di testo come immagine incorporata non come testo riconosciuto A Area di modulo Consente di delimitare un area del documento contenente elementi del modulo come una casella di controllo un pulsante di opzione un campo di testo o qualsiasi elemento si desidera trasferire nell editor di testo sotto forma di elemento del modulo In seguito in True Page sar possibile modificare il layout del modulo nonch le propriet dei relativi elementi Le aree modulo sono disponibili solo in OmniPage Professional PROFESSIONAL Operazioni sulle aree r La barra degli strumenti Immagine comprende gli strumenti per la modifica delle aree Gli strumenti raggruppati possono essere disancorati resi mobili e ancorati di nuovo sotto forma di minibarra degli strumenti separata per maggiore comodit sempre selezionato uno strumento Per smettere di usare uno strumento fare clic su uno diverso Alcuni strumenti di questa barra sono raggruppati se ancorato come singolo strumento visibile
35. a del mouse si ingrandisce e riduce l immagine anche nella vista inattiva Nella vista attiva la stessa funzione viene espletata dai pulsanti e P O IN Selezione area F7 Fare clic qui quindi su uno strumento che sia in grado d intervenire su un area della pagina contrassegnato come AR infine tracciare la selezione sull immagine Per impostazione predefinita gli strumenti di miglioramento delle immagini agiscono su tutta la pagina Sono disponibili tre modalit di selezione nel menu Visualizza Normale Additivo e Sottrattivo PO AR ca Immagine primaria OCR Fare clic su questo strumento per passare nella vista attiva dall immagine primaria a quella OCR o viceversa Le immagini primarie possono essere di qualsiasi modalit mentre un immagine OCR la corrispondente versione in bianco e nero generata esclusivamente al fine dell OCR P O IN Sincronizza viste Consente di zoomare e far scorrere la vista inattiva allo stesso valore di zoom e alla stessa posizione di scorrimento della vista attiva Per fare in modo che la vista inattiva segua dinamicamente le variazioni della vista attiva fare clic su Visualizza quindi scegliere il comando Mantieni sincronia PO IN Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 41 I seguenti strumenti SET consentono di modificare il contenuto dell immagine Luminosit e contrasto Consente di regolare la luminosit e il contrasto y dell immagine prima
36. agine iniziale a destra il risultato 3 g E E Alcuni di questi strumenti sono altres disponibili per l elaborazione preventiva automatica di tutte le immagini in arrivo Vengono mostrati nel pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 45 Uso della cronologia di miglioramento delle immagini Per confermare o annullare le modifiche apportate alle immagini un passaggio alla volta o tutti contemporaneamente usare il riquadro Cronologia della finestra Miglioramento immagini Dopo aver applicato le modifiche all immagine iniziale vengono visualizzate nella finestra del risultato Fare clic sul pulsante Applica di fianco all elenco Cronologia per confermare le modifiche Le modifiche non aggiunte alla Cronologia facendo clic sul pulsante Applica non verranno applicate Fare clic sul pulsante Reimposta per annullare le modifiche eseguite con uno strumento prima che vengano applicate E Fare clic sul pulsante Annulla tutte le modifiche per ripristinare l immagine com era prima dell attuale sessione di miglioramento In qualsiasi momento si desideri vedere il risultato generato da un determinato passaggio fare doppio clic su di esso nell elenco Cronologia La visualizzazione mostra il risultato di questa azione rimovendo tutte le azioni eseguite in seguito Se si applica una nuova modifica all immagine visualizzata questa sostituir tutte quelle che erano state apportate
37. amente e le aree di modelli hanno 1 bordi continui Le aree definite o modificate manualmente hanno i bordi punteggiati Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 47 Definizione automatica delle aree sullo sfondo della pagina Acquisire una pagina Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare Definire un area Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare Definire aree di testo di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire manualmente Fare clic sullo strumento per sfondi da elaborare mostrato qui accanto per impostare uno sfondo da elaborare Definire le aree da ignorare sulle parti della pagina che non interessano Dopo il riconoscimento la pagina viene visualizzata dal programma con uno sfondo da ignorare e nuove aree attorno a tutti gli elementi trovati sullo sfondo Definizione automatica di testo verticale Se come lingua di riconoscimento s imposta il giapponese il coreano o il cinese la definizione automatica delle aree rilever dei blocchi di testo e la relativa direzione Il testo verticale nelle lingue dell Asia orientale verr visualizzato orizzontalmente nell editor di testo ma pu essere esportato come verticale vedere Capitolo 4 pagina 59 La definizione automatica delle aree rileva 1 testi verticali scritti in lingue diverse da quelle dell Asia orientale e presenti in celle di tabelle e ovunque in pagine XPS o PDF normali Il rilevamento di pi righe possibile in questi casi Nel caso dei fi
38. aree verr eseguita automaticamente Il menu Dopo completamento in Processo Flussi di lavoro consente di terminare un flusso di lavoro in tre modi chiudendo il documento chiudendo OmniPage o spegnendo il computer Queste impostazioni vengono generalmente applicate se si esegue il flusso di lavoro senza interazione con l utente in tal caso ricordarsi di includere un passaggio di salvataggio Capitolo 6 Flussi di lavoro 83 inoltre possibile eseguire i flussi di lavoro mediante l icona dell Agente OmniPage n della barra delle applicazioni di Windows Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu di scelta rapida con l elenco dei flussi di lavoro selezionare un flusso per eseguirlo Se necessario verr avviato OmniPage Se in esecuzione con un documento caricato la finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro mostra dove possibile scegliere l elemento da elaborare nel documento corrente solo le pagine definite nel flusso di lavoro tutte le pagine le pagine selezionate o la pagina corrente Se l icona dell Agente OmniPage non visibile attivarla nella scheda Generale della finestra di dialogo Opzioni oppure scegliere Start gt Tutti i programmi gt Nuance OmniPage 18 gt Agente OmniPage Alcuni flussi di lavoro possono essere avviati dal desktop o da Esplora risorse di Windows o dal Caricatore rapido Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona o sul nome di un file di immagine per visualizza
39. ataggio Vedere Capitolo 6 pagina 87 Flussi di lavoro Salvataggio ed esportazione Se si vuole rielaborare il documento con OmniPage in una successiva sessione occorre salvarlo come documento OmniPage Questo un tipo di file di output speciale che salva le immagini originali insieme ai risultati del riconoscimento alle impostazioni e ai dati di training Per eseguire l esportazione scegliere il pulsante 3 del Gruppo strumenti OmniPage che elenca tutte le destinazioni di esportazione disponibili Alcune vengono visualizzate solo se il computer rileva l accesso alla destinazione Selezionare la destinazione desiderata quindi fare clic sul pulsante Esporta risultati per avviare l esportazione possibile eseguire l esportazione anche dal menu Elaborazione Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 71 Salvataggio delle immagini originali Le immagini originali possono essere salvate sul disco in vari formati con o senza miglioramento delle immagini mediante 1 relativi strumenti 1 Nell elenco a discesa Esporta risultati scegliere Salva in file Nella finestra di dialogo che verr visualizzata selezionare Immagine in Salva con nome O Testo Immagine O Multiplo Scegliere un percorso di cartella e un tipo di file quindi Digitare un nome di file Scegliere se salvare solo le immagini dell area selezionata le immagini della pagina corrente le immagini di pagine selezionate o tutte le immagini del documento Nel caso d
40. azio su disco maggiori Luminosit e contrasto Un impostazione ottimale della luminosit e del contrasto gioca un ruolo importante nella precisione dell OCR Selezionare queste impostazioni nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni o nell interfaccia dello scanner in uso Dopo aver caricato un immagine Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 35 verificarne l aspetto Se i caratteri sono spessi e impastati aumentare la luminosit Se i caratteri sono sottili e spezzati diminuire la luminosit In seguito digitalizzare di nuovo la pagina Se i risultati della digitalizzazione continuano a non essere soddisfacenti aprire l immagine digitalizzata nella finestra Miglioramento immagini per modificarla mediante diversi strumenti Digitalizzazione con ADF Il modo migliore per digitalizzare documenti di pi pagine consiste nel ricorrere a un ADF alimentatore automatico di fogli caricandovi le pagine nell ordine corretto L ADF consente di digitalizzare entrambe le facciate dei fogli e uno scanner fronte retro pu gestire questa operazione automaticamente Digitalizzazione senza ADF Mediante l interfaccia per scanner di OmniPage possibile acquisire in maniera efficiente documenti di molte pagine con uno scanner piano anche se non dotato di ADF Selezionare Digitalizza pagine automaticamente nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e definire un tempo di sospensione in secondi Lo scanner effettuer
41. ca delle pagne riconosciute consentita senza eseguire un correttore ortografico sega correttore ortografico su pagne riconosanute con modifica abitata E Gontrassegna tutte ie parcie non chiuse remi disonari Mostra i passaggi scelti Conegp xonorcmerto priori rariny El Abita intelitran Marca testo Salva Ele raring Lasserte Sabra come OPD Salva in Dicpben Salva in E vermote Imis in emal Salva in SharePont Save to Nuance Cat Connector Questo elenco a discesa mostra i possibili passaggi in una data posizione del flusso di lavoro Avanti gt Consente di aggiungere un nuovo Specificare le impostazioni passaggio al flusso di lavoro per il passo corrente Fare clic sul pulsante di chiusura per rimuovere un passaggio x f dal flusso di lavoro na Verranno eliminati anche tutti i successivi passaggi dipendenti TS Per modificare un passaggio fare clic su questa freccia e selezionare una delle opzioni dell elenco a discesa In qualsiasi punto del processo il menu a tendina dell Assistente propone tutti i passaggi logicamente possibili In OmniPage Professional sono disponibili ulteriori passaggi Estrai dati da modulo e Marca testo Capitolo 6 Assistente di flussi di lavoro 85 Creazione dei flussi di lavoro Selezionare Nuovo flusso di lavoro nell elenco a discesa Flusso di lavoro o dal menu Elaborazione In alternativa se non stato selezionato alcun flusso di
42. caricare il file successivo Al termine della conversione dell immagine non necessario chiuderla esplicitamente sufficiente caricare un nuovo file Il Caricatore rapido nella Vista conversione rapida comprende un ulteriore funzione l elaborazione con un clic Nel menu Elaborazione scegliere il sottomenu Caricatore rapido quindi Carica file oppure Importa e converti Qualora si scelga l ultima opzione possibile selezionare pi file che vengono caricati riconosciuti e salvati usando le impostazioni correnti A tal fine impostare i nomi dei file di output identici ai nomi dei file di origine I dettagli sono illustrati nel Capitolo 3 pagina 33 e nella Guida Capitolo 2 Il desktop e le viste di OmniPage 23 Il pannello Immagine pagina della Vista conversione rapida include la barra degli strumenti Conversione rapida per eseguire le principali operazioni di gestione delle immagini Per accedere alle funzioni avanzate come il salvataggio dei file di immagini gli strumenti SET la definizione immediata delle aree il riordinamento delle aree e la definizione manuale delle aree per il testo verticale si consiglia di usare una vista diversa Viste personalizzate Nel caso di una vista personalizzata disporre i pannelli e le barre degli strumenti nel modo desiderato quindi scegliere Finestra gt Viste personalizzate gt Gestisci Fare clic su Aggiungi e assegnare un nome alla vista I layout dello schermo verranno visualizzati nel
43. correttamente I driver per gli scanner non sono compresi in OmniPage saga L impostazione dello scanner avviene mediante l impostazione guidata Si consiglia di effettuare subito questa operazione come descritto di seguito In caso contrario impostazione guidata dello scanner compare la prima volta che si cerca di effettuare una digitalizzazione Procedere nel modo seguente Scegliere Start gt Tutti i programmi gt Nuance gt OmniPage 18 gt Impostazione guidata dello scanner oppure fare clic sul pulsante Impostazione nella scheda Scanner della finestra di dialogo Opzioni oppure scegliere Digitalizza nell elenco a discesa Acquisisci pagine nel Gruppo strumenti OmniPage quindi fare clic sul pulsante Acquisisci pagine L impostazione guidata dello scanner si avvia Se si dispone di una connessione Web nel primo pannello viene richiesto di aggiornare il database dello scanner fornito con l impostazione guidata Scegliere S o No quindi fare clic su Avanti Scegliere Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera digitale e poi fare clic su Avanti Se installato un unico scanner verr visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con OmniPage Se non elencato fare clic su Aggiungi scanner Capitolo 1 Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage 13 Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle categorie selezionate comprese le periferiche di rete Sce
44. crosoft Live SkyDrive 32 80 Microsoft Outlook 78 87 88 93 Microsoft Word apertura dei file PDF 77 Miglioramento della precisione 35 62 98 Miglioramento delle immagini cronologia 46 in flussi di lavoro 47 Miniature 19 20 Modalit provvisoria 98 Modelli in OPD 53 Modello aree 38 52 99 modulo 70 Modifica aree 50 attributi dei caratteri 64 attributi dei paragrafi 64 dizionari utente 58 file di training 63 flussi di lavoro 86 grafica 64 immediata 66 in True Page 65 modelli delle aree 53 oggetti del modulo 70 ordine di lettura 65 output PDF 76 parte di una pagina 66 processi 89 qualit delle immagini 39 tabelle 52 64 testi verticali 48 testo riconosciuto 64 Manuale dell utente di OmniPage 18 Modifica dei flussi di lavoro 86 Modifica immediata 66 Modulo area 50 Multipli convertitori 75 N Nascondere o mostrare le evidenziazioni 55 Non consentite forme di aree 51 Non stampabili caratteri 55 Notifica del completamento di processi 87 Notifica e mail del completamento di processi 87 Nuance Cloud Connector 32 80 Numeri di riga 38 nuove funzioni 7 Nuovo avvio per nuovi flussi di lavoro 86 O Occultamento di parole riservate 66 OCR Batch Manager 87 controllo ortografico dei risultati 56 Direct OCR 30 impostazioni per Direct OCR 30 prestazioni insufficienti 100 verifica dei risultati dell OCR 57 Oggetti del modulo modifica 70 OmniPage assegnazione a pulsanti dello scanner 36 attivazione
45. dei caratteri e dei paragrafi viene conservato L ordine di lettura pu essere evidenziato da frecce Controllo ortografico dei risultati del OCR Dopo aver riconosciuto una pagina i risultati del relativo riconoscimento vengono visualizzati nell editor di testo Il controllo ortografico viene avviato automaticamente se tale impostazione stata selezionata nella scheda Controllo ortografico della finestra di dialogo Opzioni Il controllo ortografico pu essere avviato manualmente in qualsiasi momento nel seguente modo 1 Fare clic sullo strumento Controlla ortografia OCR nella barra degli strumenti Standard oppure scegliere Controlla ortografia OCR nel menu Strumenti CY Il controllo ortografico inizia dalla pagina corrente ma salta il testo gi controllato Se viene rilevato un possibile errore la finestra di dialogo OCR Proofreader colora la parola incerta nel contesto aggiunge un evidenziazione gialla a qualsiasi carattere incerto e mostra l aspetto originale della parola nel documento La spiegazione recita Parola incerta o Parola non inclusa nel dizionario Se la parola riconosciuta corretta fare clic su Ignora o Ignora tutto per passare alla parola incerta successiva Fare clic su Aggiungi per aggiungerla al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva Se la parola riconosciuta non corretta modificarla nel pannello Modifica o selezionare uno dei suggerimenti tratti dal dizionar
46. dei file PDF di sole immagini ricercabili illustrata nella sezione Assistente eDiscovery per PDF ricercabile Input da file di immagini I file di immagini possono essere creati con lo scanner o ricevuti per posta elettronica o come file di fax OmniPage pu aprire numerosi tipi di file di immagini Selezionare Carica file nell elenco a discesa Acquisisci pagine Specificare i file nella finestra di dialogo Carica file che viene visualizzata quando si avvia l elaborazione automatica Nel caso dell elaborazione manuale fare clic sul pulsante Acquisisci pagina o usare il menu Elaborazione La parte inferiore della finestra di dialogo comprende le impostazioni avanzate che possibile visualizzare o nascondere Input dal Cloud L elenco a discesa Acquisisci pagine consente di eseguire alcune connessioni dirette ai seguenti siti di archiviazione basati sul web Evernote e Dropbox OmniPage 18 include il componente Nuance Cloud Connector che pu essere 8 facilmente configurato scegliendolo nel menu Start di Windows gruppo OmniPage Specificare gli ulteriori siti Cloud a cui si desidera accedere e i siti FTP che si desidera usare per l input da file Quando si prendono i file dal cloud pu essere necessario fornire informazioni per l accesso Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 32 In OmniPage Professional inoltre possibile importare file da percorsi FTP J Microsoft SharePoint 2003 2007 e 2010 Hummingbird iManage e sistemi
47. del cursore in una pagina quando questa viene esportata come True Page Modifica immediata Consente di modificare una pagina riconosciuta variandone la definizione delle aree senza dover rielaborare l intera pagina Quando la modifica immediata abilitata le variazioni apportate alle aree eliminazione definizione ridimensionamento cambiamento di tipo modificano con effetto immediato la pagina riconosciuta Invece quando si modificano gli elementi nel livello di formattazione True Page dell editor di testo le aree nella pagina vengono modificate immediatamente Due strumenti collegati sulla barra degli strumenti Immagine controllano la definizione immediata delle aree uno di questi strumenti sempre attivo quando non in corso alcun riconoscimento Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 65 Fare clic su questo pulsante per attivare la modifica immediata Il segno rosso indica che non vi sono cambiamenti di aree memorizzati GU Fare clic su questo pulsante per disattivare la modifica immediata I cambiamenti di aree vengono memorizzati lo strumento di modifica immediata presenta un segno verde per indicare che esistono cambiamenti memorizzati Per attivare questi cambiamenti procedere in uno dei modi seguenti Fare clic sullo strumento di definizione immediata con il segno verde I cambiamenti delle aree causeranno cambiamenti nell editor di testo Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere o rico
48. della vista classica scegliere Reimposta vista corrente nel menu Finestra Vista flessibile Questa vista consente di adattare in modo ottimale lo spazio di lavoro di OmniPage all operazione da eseguire Per impostazione predefinita tutti i pannelli sono visibili Esistono cinque schede Immagine pagina inclusa Miniature Editor di testo Caricatore rapido Stato flusso di lavoro e Guida Gestione documenti viene visualizzata in un pannello orizzontale nella parte inferiore dell area di lavoro possibile disancorare spostare ridurre a icona raggruppare o chiudere i pannelli come gi spiegato Trascinare una scheda sull area di lavoro per convertirla in un pannello affiancato di tipo classico Trascinarla sulla barra del titolo per ripristinarla come pannello sovrapposto in una vista a schede oppure usare la barra spaziatrice come gi spiegato Quando i pannelli sono raggruppati nella scheda viene visualizzato il nome del pannello attivo Per ripristinare l aspetto predefinito della Vista flessibile scegliere Reimposta vista corrente nel menu Finestra Il Caricatore rapido consente di usare le funzionalit di Esplora risorse e le relative modalit di visualizzazione degli elenchi di file Pu rimanere aperto durante la sessione consentendo di selezionare e comporre rapidamente i file vedere il Capitolo 3 pagina 33 Possibili situazioni Massimizzazione dello spazio di lavoro schermo singolo Caricare un documento Aprire i pan
49. di PROFESSIONAL gestione del contenuto aziendale compatibili con ODMA Input dalla fotocamera digitale C possibile far riconoscere da OmniPage le foto di documenti realizzate con ne una fotocamera digitale Dapprima verificare che il driver del dispositivo sia installato correttamente Quindi collegare la fotocamera e scaricare le immagini Scegliere Carica file da fotocamera nell elenco a discesa Acquisisci pagina Se si usa questa opzione la funzione Raddrizza 3D il miglioramento della risoluzione e il raddrizzamento delle linee di testo vengono eseguite automaticamente sulle immagini inoltre possibile eseguire il raddrizzamento 3D manuale vedere la sezione Strumenti di miglioramento delle immagini pi avanti in questo capitolo Per acquisire mediante Direct OCR o PaperPort foto digitali contenenti testo selezionare la casella di controllo Carica come immagine di fotocamera digitale Verranno applicati i miglioramenti automatici indicati sopra Per suggerimenti e consigli sulla modifica delle immagini di fotocamere digitali vedere le Guide operative e la Guida in linea Input mediante il Caricatore rapido Rende disponibile l interfaccia di Esplora risorse in una finestra di OmniPage Nella Vista flessibile e nella Vista di conversione rapida appare per impostazione predefinita Scegliere Caricatore rapido nel menu Finestra per aggiungerlo alla Vista classica o per mostrarlo o nasconderlo in altre viste Funziona come alt
50. difica dei flussi di lavoro Nell elenco a discesa Flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro da modificare quindi fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli strumenti Standard In alternativa scegliere Flussi di lavoro nel menu Strumenti selezionare il flusso di lavoro desiderato e fare clic su Modifica Verr visualizzato il pannello iniziale dell Assistente di flussi di lavoro con il flusso di lavoro caricato Nel diagramma corrispon dente selezionare l icona relativa al passaggio che si intende modificare Fare clic sulla freccia verso il basso sotto l icona per sostituire questo passaggio con un altro Continuare a modifi care i passaggi e o le impostazioni nel modo desiderato Ricordarsi che eliminare o modificare un passaggio pu causare una successiva rimozione dei passaggi dipendenti Fare clic su Avanti per sostituire i passaggi rimossi o per aggiungerne di nuovi Scegliere Fine per confer mare le modifiche al flusso di lavoro Capitolo 6 Assistente di flussi di lavoro 86 Dopo aver creato o modificato un flusso di lavoro necessario eseguirne uno oppure selezionare la voce 1 2 3 nell elenco a discesa Flusso di lavoro per tornare all elaborazione normale Flusso di lavoro per Kindle L Assistente Kindle del menu Strumenti consente di creare un semplice flusso di lavoro che accetter input eseguir OCR e invier 1 risultati in un formato adeguato ad un account Kindle in Amazon verr q
51. disinstallati separatamente Capitolo 1 Disinstallazione del software 17 Uso di OmniPage In OmniPage 18 viene impiegata la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri OCR per convertire un testo dalle pagine digitalizzate mediante scanner o da file di immagini in testo modificabile e utilizzabile nelle applicazioni adoperate abitualmente Durante l OCR OmniPage in grado non solo di eseguire il riconoscimento dei testi ma anche di conservare i seguenti elementi e attributi di un documento Immagini foto loghi Elementi di moduli caselle di controllo pulsanti di opzione campi di testo Formattazione del testo carattere e paragrafo Formattazione delle pagine strutture a colonne formati tabella intestazioni posizionamento di immagini Documenti in OmniPage Un documento in OmniPage consiste in una serie di immagini una per ogni pagina del documento Dopo aver eseguito l OCR il documento conterr anche il testo riconosciuto visualizzato nell editor di testo insieme a eventuali immagini tabelle ed elementi di moduli Documenti OmniPage i Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali facoltativamente sottoposte ad elaborazione preventiva con le eventuali aree definite nelle pagine Dopo il riconoscimento il file OPD contiene anche i risultati del riconoscimento stesso Un documento OmniPage pu contenere un dizionario utente integrato un file di training un modello di defini
52. e Carica file esegue il caricamento dei file senza riconoscimento come in altre viste Nella Vista conversione rapida consente di caricare solo un file alla volta ognuno dei quali deve essere elaborato prima di selezionare un nuovo file di input In questo caso la Finestra coda e il suo blocco non giocano alcun ruolo utile Il Caricatore rapido pu elaborare le immagini delle fotocamere digitali Impostare questa funzionalit nel pannello Opzioni conversione rapida prima di richiamare il Caricatore rapido Se come input stata definita l impostazione Digitalizza questa viene ignorata temporaneamente e le pagine vengono caricate normalmente ovvero non da fotocamera Tutte le altre funzioni di Esplora risorse sono disponibili nel Caricatore rapido Ad esempio possibile selezionare alcuni file e usare la voce del menu di scelta rapida OmniPage 18 per inviarli a MS Excel MS Word WordPerfect salvarli in PDF RTF e formato testo ricorrendo Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 34 all elaborazione in background Vengono usate le impostazioni esistenti e i file generati vengono collocati per impostazione predefinita nella cartella di input La Conversione immediata guidata consente di accedere alle impostazioni di base come la visualizzazione dei risultati nell applicazione di destinazione Questa procedura guidata consente di eseguire conversioni immediate o di richiamare l Assistente di flussi di lavoro per accedere a tutte le impostazioni ad
53. e a In esecuzione Mostra quando un processo stato appena avviato o quando stanno per essere eseguiti pi processi di quelli che Batch Manager pu eseguire contemporaneamente Se si seleziona un processo nel riquadro destro verr visualizzata un analisi dettagliata dei passaggi di tutte le pagine del processo Verr fornita l indicazione dell origine dell input dello stato della pagina e della destinazione dell output Per ulteriori informazioni sulla pagina fare clic su un icona che rappresenta un segno pi Per nascondere i dettagli fare clic sull icona con il segno meno Per i processi con stato di errore o di avvertimento vengono visualizzate le pagine non elaborate e il tipo di problema fa La voce Attiva processo del menu File consente di attivare immediatamente qualsiasi processo inattivo a La voce Disattiva processo del menu File disattiva qualsiasi processo attivo Se il processo in esecuzione questa opzione lo arrester prima della disattivazione Scegliere questa opzione per chiudere immediatamente un processo di controllo per salvarne i risultati fa La voce Arresta processo del menu File arresta un processo con stato Avviato In esecuzione o Sospeso ER La voce di menu Sospendi processo disponibile per processi con stato In Esecuzione e Avviato Per modificare le istruzioni di temporizzazione di un tale processo interromperlo Capitolo 6 Creazione di nuovi processi 90 M La voce di menu Riprendi processo co
54. e alfabetico e un sommario La Guida in formato HTML stata concepita per consentire il facile e rapido reperimento delle informazioni La Guida disponibile dopo aver installato OmniPage Inoltre una completa guida sensibile al contesto consente di ottimizzare il lavoro E disponibile nelle finestre di dialogo Per accedervi premere FI in qualsiasi finestra di dialogo oppure fare clic sul pulsante eventualmente presente nella stessa File Leggimi Il file Leggimi contiene le informazioni pi recenti sul software Se ne consiglia la lettura prima di usare OmniPage Per aprire questo file HTML scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage o in seguito nel menu Guida Digitalizzazione e altre informazioni Il sito Web di Nuance all indirizzo www nuance com fornisce le informazioni pi recenti sul programma La Guida agli scanner http www nuance com scannerguide contiene informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle relative problematiche ed il risultato di test condotti da Nuance sui 25 modelli di scanner pi diffusi Al sito Web di Nuance possibile accedere dal programma di installazione di OmniPage 18 o in seguito dal menu Le note tecniche Tech Notes Il sito web di ScanSoft all indirizzo www nuance com contiene le Note tecniche Tech Notes sui pi frequenti problemi riscontrabili usando OmniPage Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalit di installazione e sul
55. e aree Selezionare il modello che si desidera includere quindi fare clic su Incorpora Salvare il documento nel formato OPD Il modello risulter unito all OPD se viene inviato ad un altra destinazione Quando in seguito si aprir il file OPD il modello delle aree incluso verr visualizzato nella finestra di dialogo File modelli delle aree incorporato e potr essere salvato in un nuovo file di modello nella nuova destinazione mediante il pulsante Estrai Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 54 Controllo ortografico e correzioni I risultati del riconoscimento vengono collocati nell editor di testo Possono essere costituiti da testi tabelle moduli e immagini incorporate Nel presente capitolo viene spiegato in dettaglio l editor WYSIWYG What You See Is What You Get Per taluni aspetti la gestione del testo nelle lingue dell Asia orientale ha alcune peculiarit Vedere Riconoscimento delle lingue dell Asia orientale a pagina 60 Visualizzazione dell editor e dei livelli di formattazione L editor di testo mostra i testi riconosciuti e pu contrassegnare con una sottolineatura ondulata rossa le parole risultate incerte durante il riconoscimento che vengono visualizzate in caratteri rossi in OCR Proofreader Una parola pu essere incerta se non stata trovata in alcun dizionario attivo standard utente o professionale Pu inoltre essere incerta in seguito all elaborazione OCR anche se si trova nel dizionario Se l incertez
56. e aree 47 Sincronizza viste 41 Manuale dell utente di OmniPage 18 Soluzioni per prestazioni insufficienti 97 Sospensione dei flussi di lavoro 84 Sostituzione dei modelli delle aree 53 Sottolineato 64 Spazio su disco 11 Stato dei processi 90 91 Stato di avanzamento report su flussi di lavoro 91 Strumenti di allineamento orizzontale 69 Strumenti di allineamento verticale 69 Strumenti SET 41 definizione di un area 41 Suggerimenti durante il ortografico 56 I Tabella 69 Tabelle aree 49 52 in pagine a colonna singola 38 modifica 64 modifica dei divisori 52 nell editor di testo 64 righe 52 rimozione dei divisori 52 Temporizzazione dei processi 92 Testo 68 direzione 48 60 salvataggio 72 Testo formattato 56 vista 73 Testo in cerchio 69 Testo normale vista 73 Testo normale nell editor 55 73 Testo verticale 60 definizione automatica 48 Text to Speech controllo funzione 68 Tipi di aree 48 Tipi di PDF 76 Tonalit saturazione 42 Training 62 automatico IntelliTrain 62 file di training 63 manuale 62 ulteriore 62 True Page 56 esportazione 74 modifica 65 TWAIN driver di scanner 14 U unione di aree 51 URL 64 Uso di Direct OCR 31 V Verifica dei risultati dell OCR 57 Verifica del testo 57 Verifica di OmniPage 98 Verifica scelte linguistiche 60 Verificatore dinamico 57 Vista cambio 19 24 classica 19 conversione rapida 23 flessibile 21 mediante menu Finestra 21 personalizzata 24 reimpostazio
57. e caricati in un foglio di calcolo Alla selezione di Estrazione dei dati dal modulo in un flusso di lavoro seguiranno solo passaggi di salvataggio Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 70 Salvataggio ed esportazione Dopo aver digitalizzato una o pi immagini per un documento possibile esportare le immagini in un file Dopo aver riconosciuto almeno una pagina si possono esportare i risultati del riconoscimento Dopo un ulteriore riconoscimento possibile salvare una pagina singola alcune pagine o l intero documento in un file copiandoli negli Appunti o inviandoli a un applicazione di posta elettronica Il salvataggio come documento OmniPage sempre possibile OmniPage supporta completamente le applicazioni e i formati di Office 2007 e 2010 Il documento rimane in OmniPage dopo l esportazione quindi possibile salvare copiare o inviare il documento pi volte ad esempio con diversi livelli di formattazione usando diversi tipi di file nomi o posizioni Si possono anche aggiungere o riconoscere nuovamente pagine o modificare il testo riconosciuto Nel caso dell elaborazione automatica e dei processi di Batch Manager prima di avviare l elaborazione necessario specificare la destinazione di salvataggio I flussi di lavoro possono contenere uno o pi passaggi di salvataggio anche con diverse destinazioni ad esempio file e e mail mentre i processi di Batch Manager devono contenere almeno un passaggio di salv
58. e dalla barra degli strumenti Standard o dal menu Strumenti La guida sensibile al contesto fornisce le informazioni relative a ciascuna impostazione Come usare OmniPage con PaperPort PaperPort un applicazione software di Nuance per la gestione dei documenti cartacei Consente di collegare le pagine ad applicazioni adatte Le pagine possono contenere immagini testo o entrambi Se PaperPort gi presente sul computer quando si installa OmniPage le sue funzioni OCR possono essere utilizzate e aumentare la potenza di PaperPort Il programma OCR pu essere scelto facendo clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento PaperPort con applicazioni di testo selezionando Preferenze quindi selezionando OmniPage 18 come applicazione OCR Si possono specificare le impostazioni OCR come per Direct OCR PaperPort lo strumento pi semplice per convertire la carta in documenti digitali organizzati che tutti gli utenti dell ufficio potranno trovare e usare PaperPort interagisce con scanner stampanti multifunzione e fotocopiatrici digitali connesse in rete per convertire i documenti cartacei in documenti digitali per gestirli insieme agli altri documenti elettronici in un sistema di archiviazione semplice e pratico Capitolo 2 Come usare OmniPage con PaperPort 26 Le miniature grandi e nitide degli elementi di PaperPort consentono di organizzare visivamente recuperare e usare i documenti digitalizzati compresi i file Word i fogl
59. e file di buona qualit e di dimensioni inferiori disponibile per le immagini PDF a colori e a scala di grigi nonch per le immagini PDF ricercabili PDF linearizzato Consente di creare file PDF ottimizzati per consentirne il caricamento e la visualizzazione rapidi quando vengono incorporati nelle pagine Web Protezione mediante password In OmniPage Professional possibile impostare un tipo e un livello di crittografia quindi definire una Password di apertura e o una Password di autorizzazione per i file PDF Una gamma pi ridotta di scelte disponibile per il salvataggio in formato XPS Conversione da PDF Per estrarre il contenuto testuale da un file PDF caricarlo in OmniPage riconoscerlo e salvarne i risultati in un formato testuale Sono disponibili numerosi output mediante un menu di scelta rapida relativo ai file PDF Word Excel RTF WordPerfect o testo Per ulteriori opzioni usare la Conversione immediata guidata Assistente eDiscovery per PDF ricercabile A questo Assistente si accede dal menu Strumenti o da un menu di scelta rapida di un file PDF in Esplora risorse Questo Assistente appositamente concepito per creare file PDF ricercabili da file PDF di sole immagini o file che possono gi contenere alcuni elementi di testo o pagine di testo senza modificare n applicare un elaborazione OCR al testo esistente In altre parole limita la sua elaborazione alle parti di sola immagine del PDF di input Tutti g
60. e il processo nel riquadro sinistro di Batch Manager quindi scegliere Modifica nel menu Modifica o fare clic sul pulsante Modifica processo Modificare dapprima le istruzioni di temporizza zione nel modo desiderato Verr visualizzato l Assistente di flussi di lavoro con i passaggi e le impostazioni del flusso di lavoro caricati Apportare le modifiche desiderate come spiegato per i flussi di lavoro Vedere la precedente sezione Modifica dei flussi di lavoro Capitolo 6 Creazione di nuovi processi 89 Gestione ed esecuzione dei processi Le operazioni di gestione ed esecuzione dei processi vengono effettuate in Batch Manager Comprende due pannelli In quello di sinistra vengono elencati i processi la successiva esecuzione lo stato e la cronologia Lo stato In attesa Il processo programmato ma l ora di inizio futura In esecuzione L elaborazione in corso Controllo in corso Il controllo in corso ma non vengono effettuate elaborazioni Inattivo Viene creato mediante l istruzione di temporizzazione Non avviare ora o con qualsiasi processo disattivato Scaduto Il processo programmato ma l ora di inizio trascorsa Raccolta in corso Il controllo in corso ma il processo attende l arrivo di tutti i file in ingresso Sospeso Il processo stato sospeso dall utente e non stato ancora ripreso Chiusura in corso Il processo di controllo sta salvando i risultati Avvio in corso Stato immediatamente precedent
61. e seguenti operazioni EER 1 Importare un gruppo di immagini in OmniPage possibile digitalizzare un documento cartaceo con o senza un ADF alimentatore automatico di fogli o caricare uno o pi file di immagine dal file system dai siti di archiviazione nel Cloud da FTP ecc 2 Eseguire OCR per generare il testo modificabile Dopo aver eseguito OCR Ege possibile verificare e correggere gli errori nel documento mediante OCR Proofreader e modificare il documento nell editor di testo Capitolo 2 Operazioni principali per l elaborazione 25 De 3 Esportare il documento nel percorso desiderato possibile salvare il documento 3 inun nome e tipo file specificati memorizzarlo negli Appunti inviarlo come allegato di posta elettronica o pubblicarlo Lo stesso documento pu essere salvato ripetutamente in differenti destinazioni differenti tipi di file con differenti impostazioni e livelli di formattazione OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione automatico manuale combinato o mediante flusso di lavoro possibile avviare il riconoscimento da altre applicazioni mediante Direct OCR nonch programmare l elaborazione affinch venga eseguita in un secondo momento I metodi di elaborazione sono spiegati in dettaglio nel successivo capitolo e nella Guida Impostazioni a La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle impostazioni di t OmniPage Ad essa si pu acceder
62. ed Tutti i diritti riservati Alcune integrazioni e altri componenti 2009 Microsoft Corp Tutti i diritti riservati Creazione di PDF 1993 2011 Zeon Corporation Tutti i diritti riservati RealSpeakTM Solo 2002 2011 Nuance Communications Inc Tutti i diritti riservati Nuance Communications Inc 2011 Tutti i diritti riservati Soggetto a modifica senza preavviso Manuale dell utente di OmniPage 18 113
63. ello scanner corrente aprire l impostazione guidata scaricare di nuovo il database nella prima schermata quindi scegliere Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente fare clic su Avanti e infine su Fine Avvio del programma Per avviare OmniPage 18 procedere in uno dei modi seguenti e Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Tutti i programmi gt Nuance gt OmniPage 18 gt OmniPage Professional 18 del programma o sul desktop di Windows se l icona presente Fare doppio clic sull icona di un documento OmniPage OPD o su un nome di file il documento interessato viene caricato nel programma O e Fare doppio clic sull icona di OmniPage nella cartella di installazione Vedere la sezione Documenti OmniPage del successivo capitolo e Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o pi icone di file di immagini o su uno o pi nomi di file per visualizzare un menu di scelta rapida Selezionare Apri con Applicazione OmniPage Le immagini vengono caricate nel programma All apertura viene visualizzata la schermata iniziale di OmniPage seguita da un pannello di selezione della vista OmniPage dispone di tre tipi di vista principali I dettagli sono illustrati nel successivo capitolo Il desktop e le viste di OmniPage Tale capitolo costituisce un introduzione alle principali aree di lavoro del programma Esistono vari modi per eseguire il programma con un
64. endo Strumenti gt File di training fare clic su Incorpora quindi salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage Tutte le operazioni di salvataggio dei dati di training in file di caricamento di modifica e di scaricamento di file di training sono effettuate nella finestra di dialogo File di training I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di dialogo Modifica training in questo caso viene visualizzato un asterisco nella barra del titolo al posto del nome di un file di training Eseguire il salvataggio nella finestra di dialogo File di training Un file di training pu anche essere modificato il suo nome compare nella barra del titolo Se vengono aggiunti ad esso dati di training non salvati un asterisco compare dopo il suo nome Sia i dati non salvati sia quelli modificati vengono salvati quando si chiude la finestra di dialogo La finestra di dialogo Modifica Training visualizza cornici contenenti la forma di un carattere e una soluzione assegnata dall OCR a questa forma Fare clic su una cornice per selezionarla Si pu quindi cancellarla con il tasto Canc o cambiare la soluzione assegnata Usare 1 tasti con freccia per spostarsi alla cornice successiva o a quella precedente File di training a Nome file Si modificano i Catalogo dati di training Enciclopedia Questa correzione stata eliminata Perripristinarla selezionarla di nuovo e premere il tasto Questa correzi
65. ente ad aree di testo di tabella e di grafica nell immagine Fare clic all interno di un elemento per vedere il bordo del riquadro i bordi hanno il medesimo colore delle aree corrispondenti La sezione True Page della Guida fornisce i dettagli sulle operazioni qui riassunte Le cornici hanno bordi grigi e contengono uno o pi riquadri Vengono posizionate quando viene rilevato un bordo visibile in un immagine Formattare i bordi e l ombreggiatura di cornici e tabelle mediante un menu di scelta rapida o scegliendo Tabella nel menu Formato L ombreggiatura di un riquadro di testo pu essere specificata tramite il relativo menu di scelta rapida Le aree a pi colonne hanno bordi arancioni e comprendono uno o pi riquadri Vengono rilevate automaticamente e mostrano il testo che verr trattato sotto forma di colonne concatenate quando sar esportato con il livello di formattazione Pagina continua 73 L ordine di lettura pu essere visualizzato e modificato Fare clic sullo strumento Mostra ordine di lettura nella barra degli strumenti Formattazione in modo che l ordine venga illustrato da frecce Fare di nuovo clic per rimuovere le frecce 5 Fare clic sullo strumento Cambia ordine di lettura per visualizzare una serie di pulsanti di E riordino anzich la barra degli strumenti Formattazione Un ordine modificato viene applicato ai livelli di formattazione Testo normale e Testo formattato e modifica la modalit di spostamento
66. ento verr convertito usando i passaggi e le impostazioni del flusso di lavoro di riferimento quindi collocato nella destinazione indicata possibile gestire i processi dalle cartelle controllate mediante le copertine con codici a barre memorizzate sotto forma di file di immagine Tali processi consentono di eseguire passaggi interattivi come il controllo ortografico e la definizione manuale delle aree che ora sono disponibili tramite l Assistente di archiviazione Capitolo 6 Assistente di archiviazione 96 Informazioni tecniche Il presente capitolo fornisce informazioni sull individuazione e sulla risoluzione dei problemi e altri dati tecnici relativi all uso di OmniPage Si consiglia inoltre di leggere il file in linea Leggimi e altri argomenti della Guida nonch di consultare le pagine del sito Web di Nuance Risoluzione dei problemi Nonostante la facilit d uso di OmniPage talvolta possono verificarsi alcuni problemi Molti messaggi di errore contengono spiegazioni chiare sulle misure da adottare controllare i collegamenti dei cavi chiudere altre applicazioni aperte per liberare memoria e cos via Per informazioni sull ottimizzazione delle prestazioni del sistema e dell applicazione consultare la documentazione di Windows o la Guida di OmniPage I formati di file supportati sono elencati qui di seguito Nella Guida vengono fornite ulteriori informazioni Verifiche e soluzioni preliminari In caso di problemi con
67. ernativa alla finestra di dialogo Apri file consente di consultare l intero file system e di selezionare in modo efficiente i file da caricare in OmniPage Scegliere Elaborazione Caricatore rapido Cartella per visualizzare i file come Elenchi Miniature Affiancate Icone disposte nel modo desiderato o Dettagli come in Esplora risorse Il caricatore pu rimanere visualizzato mentre si usa l applicazione Il Caricatore rapido viene gestito mediante il menu Elaborazione Anzich selezionare i file da inviare direttamente a OmniPage possibile scegliere Finestra coda per visualizzare una finestra di dialogo con un blocco Attivare il blocco per creare e ridisporre un elenco di file anche originari di cartelle diverse Il blocco viene applicato a tutti i file raccolti per essere inseriti nel documento attualmente aperto Quando l elenco pronto disattivare il blocco per avviare il caricamento Se blocco non attivo dall inizio i file vengono elencati solo se Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 33 vengono selezionati pi rapidamente di quanto OmniPage li possa caricare Praticamente possibile caricare alcuni file inviarli per il riconoscimento e nel corso dell operazione generare il resto dell elenco di input Attivando la voce di menu Mostra Nascondi automaticamente finestra coda la finestra viene visualizzata quando i file sono elencati ma non ancora caricati e chiusa quando l elenco vuoto Il Caricatore rapido pu esse
68. erranno definite automaticamente Elaborazione manuale L elaborazione manuale consente di esercitare un controllo pi preciso FT 1 sulla modalit di gestione delle pagine possibile elaborare il documento una pagina dopo l altra con diverse impostazioni per ognuna di esse Il programma si arresta tra un passaggio e l altro acquisizione delle immagini E L esecuzione del riconoscimento ed esportazione Ci permette per esempio di definire le aree manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento Ogni passaggio viene avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti OmniPage Usare il primo pulsante per visualizzare una serie di immagini 2 Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte o delle quali si vogliono definire le aree in maniera precisa Utilizzare sfondi o aree da ignorare per escludere determinate parti dall elaborazione Utilizzare sfondi o aree da elaborare per determinare le parti sulle quali le aree dovranno essere definite automaticamente 3 Usare il secondo pulsante per riconoscere le pagine Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 28 4 Eseguire il controllo ortografico e la modifica nel modo desiderato 5 Usare il terzo pulsante per visualizzare i risultati L impostazione predefinita per l elaborazione manuale la selezione automatica di tutte le pagine inserite In questo modo possibile riconoscere tutte le nuove pagine mediante un semplice clic del mouse Ques
69. esto Se una parte del testo non racchiusa in un area essa viene ignorata durante l OCR Vedere la sezione dedicata alla creazione e alla modifica delle aree nel capitolo Elaborazione dei documenti Capitolo 7 Risoluzione dei problemi 98 e Assicurarsi che le aree di testo siano state identificate correttamente Se necessario identificare di nuovo i tipi e i contenuti delle aree quindi eseguire ancora l OCR del documento Vedere la sezione Tipi e propriet delle aree nel capitolo Elaborazione dei documenti e Assicurarsi di non aver caricato per errore un modello non appropriato Se i bordi delle aree tagliano parti di testo il riconoscimento non pu avvenire correttamente e Regolare i comandi a scorrimento Luminosit e Contrasto nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni Per ottenere i risultati desiderati pu essere necessario provare diverse combinazioni di impostazioni e Usare gli strumenti di miglioramento delle immagini per ottimizzare l immagine per OCR Verificare la risoluzione dell immagine originale Portare il cursore sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra Se la risoluzione significativamente superiore o inferiore a 300 dpi il riconoscimento pu dare risultati insoddisfacenti e Accertarsi chele lingue appropriate per il documento siano selezionate nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Selezionare soltanto le lingue che compaiono nel documento In partic
70. esto nel menu Modifica per visualizzare la finestra di dialogo Trova sostituisci e marca testo Cercare il testo da marcare per l oscuramento Eseguire l operazione su tutte le ripetizioni e decidere per ogni caso se effettuare immediatamente l oscuramento o semplicemente la marcatura per l oscuramento Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 66 Nel secondo caso eseguire l oscuramento scegliendo Chiudi e oscura documento della finestra di dialogo Marca testo oppure fare clic in un secondo tempo sul pulsante Oscura documento E possibile evidenziare o sbarrare il testo selezionandolo o cercandolo Lettura vocale del testo La funzione di lettura vocale Nuance RealSpeak M stata concepita per le persone con handicap visivi ma pu essere utilizzata da chiunque per la verifica dei testi Il parlato comandato dagli spostamenti mediante mouse o tastiera del punto di inserimento nell editor di testo Testo da ascoltare Tasti da premere Freccia destra o sinistra Vengono pronunciati i nomi delle lettere Un carattere alla volta avanti o indietro f ra i dei numeri e dei segni di punteggiatura Parola corrente Ctrl 1 del tastierino numerico Una parola verso destra Ctrl freccia destra Una parola verso sinistra Ctrl freccia sinistra Una singola riga Posizionare il punto di inserimento sulla riga Riga successiva Freccia Gi Riga precedente Freccia Su Frase corrente Ctrl 2 del tastierin
71. ge Professional possibile impostare un modello di ricorrenza e richiedere la notifica tramite posta elettronica al completamento del processo Dal successivo pannello in poi possibile creare il processo tranne per i processi gestiti da copertine con codice a barre come i normali flussi di lavoro Impostare il punto di inizio Nuovo avvio o Flussi di lavoro esistenti quindi continuare come spiegato nell argomento Flussi di lavoro Alla finestra di dialogo Opzioni di Batch Manager si accede dal menu Strumenti La relativa scheda Generale comprende l opzione Abilita l Agente OmniPage nell area di notifica all avvio del sistema che attiva per impostazione predefinita Per consentire l elaborazione dei processi all ora programmata necessario che questa opzione rimanga selezionata Questa risulta particolarmente utile per evitare di eseguire tutti i processi senza doverli disattivare individualmente Inoltre consente di gestire l esecuzione dei processi gestiti da copertine con codice a barre Nel pannello Generale possibile definire il numero massimo di pagine consentite in un documento di output anche se risulta selezionata l opzione Crea un file unico per tutte le pagine Al raggiungimento di questo limite viene generato un nuovo file distinto da un suffisso numerico Fare clic su Finisci per confermare la creazione del processo Modifica dei processi fa I processi con uno stato inattivo possono essere modificati Selezionar
72. ginale allo scopo di verificare se il testo stato riconosciuto correttamente 2 Questo strumento verificatore si trova nella barra degli strumenti Formattazione Il verificatore pu essere controllato anche dal menu Strumenti Spostare il cursore sopra la finestra del verificatore per ottenere la sua barra degli strumenti Tale strumento si utilizza nel modo seguente Contesto per il verificatore dinamico m una parola EL E tre parole corrente adiacenti z 7 L immagine di un intera riga Zoom avanti indietro Per attivare il verificatore fare clic sullo strumento Verificatore oppure premere F9 Per disattivarlo fare di nuovo clic sullo strumento Verificatore premere di nuovo F9 oppure premere Esc L elenco completo delle scelte rapide da tastiera per il verificatore disponibile nella Guida La mappa caratteri La mappa caratteri uno strumento ancorabile che semplifica il controllo ortografico amp p Viene usato essenzialmente per due motivi NI e Per inserire durante il controllo ortografico e la modifica i caratteri che non sono facilmente accessibili dalla tastiera Da questo punto di vista molto simile alla Mappa caratteri del sistema operativo Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 57 e Per mostrare tutti i caratteri convalidati dalle attuali lingue di riconoscimento Per accedere alla mappa caratteri fare clic sul pulsante relativo nella barra degli s
73. glierne una e fare clic su OK Per installare una seconda periferica necessario eseguire di nuovo l impostazione guidata dello scanner L impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di scanner selezionato sono gi presenti nel database dello scanner se esistono gi non necessario verificarlo in caso contrario lo scanner deve essere verificato Fare clic su Avanti Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner fare clic su Fine Se invece si desidera eseguirla fare clic su Avanti per verificare la connessione dello scanner Se la connessione risulta valida viene visualizzato un menu di verifiche supplementari Selezionare i passaggi delle verifiche da eseguire Si consiglia la verifica di scansione preliminare Per impostazione predefinita OmniPage usa la propria interfaccia di digitalizzazione che si trova nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni Se invece si desidera usare l interfaccia dello scanner scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla Fare clic su Editor indicazioni quindi scegliere Modifica indicazioni solo se si un utente esperto nella configurazione di scanner o se consigliato dal supporto tecnico Per avviare le verifiche fare clic su Avanti Per la verifica di scansione preliminare inserire una pagina di prova nello scanner che la acquisir mediante il software del produttore dello scanner Fare clic su Avanti Comparir l interfaccia utente nativa dello sca
74. gramma in grado di leggere oltre 120 lingue con pi alfabeti latino greco cirillico coreano cinesi e giapponesi Consultare l elenco completo delle lingue nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Mostra le lingue per le quali viene fornito il supporto dei dizionari Selezionare le lingue in cui sono scritti i documenti da riconoscere La selezione di un elevato numero di lingue pu ridurre la precisione dell OCR L elenco delle lingue inoltre disponibile nel sito web di Nuance L opzione Rileva automaticamente singola lingua evita di selezionare le lingue stata conce pita per l elaborazione non assistita nei casi in cui i documenti o i moduli sono in lingue diverse OmniPage esamina ogni pagina in arrivo e assegna una singola lingua di riconosci mento all intera pagina Di conseguenza questa funzione non adatta per le pagine scritte in pi lingue Il programma sceglie tra le lingue per le quali sono disponibili dei dizionari e che si basano su un alfabeto latino pertanto il russo e il greco sono esclusi oltre eventualmente alle lingue dell Asia orientale Scegliere fra tre gruppi di lingue e Lingue con alfabeto latino sceglierle per vedere le lingue attive e Lingue dell Asia orientale giapponese coreano cinese tradizionale e semplificato e Lingue con alfabeti latino e asiatici Quando questa funzione attiva non possibile effettuare alcuna selezione manuale della lingua e l opzione Verifica scelte lin
75. guistiche vedere qui di seguito non disponibile Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 59 Oltre ai dizionari utente sono disponibili dizionari specializzati per determinate professioni attualmente dizionari di termini medici legali e finanziari per alcune lingue Consultare l elenco ed effettuare la scelta nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Riconoscimento delle lingue dell Asia orientale Vengono supportati gli alfabeti di tre lingue dell Asia orientale giapponese coreano e cinese La dimensione di carattere ideale per il corpo del testo di 12 punti che digitalizzato a 300 dpi genera caratteri di circa 48 x 48 pixel Il minimo 30 x 30 ovvero 10 5 punti a 300 dpi Per caratteri pi piccoli usare 400 dpi I testi in lingue dell Asia orientale possono essere scritti orizzontalmente senso di lettura da sinistra a destra o verticalmente senso di lettura dall alto in basso da destra a sinistra I sistemi operativi supportati da OmniPage 18 possono gestire le lingue dell Asia orientale ma se il relativo supporto non stato selezionato durante l installazione del sistema operativo deve essere aggiunto da Pannello di controllo Opzioni internazionali e della lingua Lingue Supporto lingua supplementare Installa i file delle lingue dell Asia orientale Pu essere necessario inserire un CD di Windows Le lingue dell Asia orientale sono elencate in senso alfabetico con le altre nel pannello Opzion
76. i OCR Selezionare solo una di queste lingue alla volta ed evitare una selezione multipla con altre lingue L OCR delle lingue dell Asia orientale pu gestire brevi testi incorporati in inglese senza che questa lingua sia esplicitamente impostata questa funzione non concepita per lunghi testi in inglese Il testo verticale tipico delle lingue giapponese e cinese dove il testo in inglese pu essere incorporato con orientamenti diversi Il programma in grado di gestirli e nell output appaiono ruotati a destra Oltre a visualizzare l elenco delle lingue l opzione Verifica scelte linguistiche attiva il riconoscimento automatico della lingua che segnala le differenze tra una lingua rilevata e l impostazione della lingua Funziona a livello di pagina e individua quattro categorie giapponese cinese coreano e lingua diversa da quelle dell Asia orientale Non pu distinguere tra cinese tradizionale e semplificato o tra lingue non estremo orientali L ultima categoria significa che 1 caratteri negli alfabeti giapponesi cinese o coreano non vengono rilevati La verifica ha luogo durante l elaborazione preventiva delle immagini pertanto la lingua di riconoscimento necessaria deve essere impostata prima del caricamento delle immagini Per le pagine in lingue dell Asia orientale si consigliano il layout automatico e la definizione automatica delle aree In questo modo tutti i testi rilevati vengono collocati in aree di testo Scegliendo una lingua d
77. i di calcolo i file PDF e persino le foto digitali Gli strumenti Scanner Enhancement Technology di PaperPort permettono di conferire un aspetto professionale ai documenti digitalizzati mentre gli strumenti di annotazione consentono di aggiungere note ed evidenziazioni alle immagini digitalizzate J Il pacchetto OmniPage Professional comprende PaperPort Per ulteriori PROFESSIONAL informazioni su questa applicazione consultare la relativa documentazione PaperPort deve essere installato e disinstallato separatamente da OmniPage Se PaperPort disponibile la struttura delle sue cartelle viene visualizzata nelle finestre di dialogo Carica da file e Salva in file di OmniPage Capitolo 2 Come usare OmniPage con PaperPort 27 Elaborazione dei documenti Questo capitolo delle esercitazioni descrive i vari modi in cui possibile elaborare un docu mento e fornisce informazioni dettagliate sulle fasi fondamentali di questa elaborazione Metodi di elaborazione OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione Automatico Un modo semplice e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciarne 1 23 l esecuzione automatica a OmniPage Selezionare le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a discesa del Gruppo strumenti OmniPage quindi fare clic su Avvio Il programma provveder ad elaborare ogni pagina dall inizio alla fine procedendo quando possibile in parallelo Le aree sulle pagine v
78. i lavoro per avviare OmniPage ed eseguirlo Creare i nuovi flussi di lavoro lasciandosi guidare dall Assistente di flussi di lavoro che propone una scelta di passaggi e le relative impostazioni necessarie Fare clic su Avanti dopo ogni passaggio per aggiungerne un altro possibile usare l Assistente solo per disporre di una guida per l elaborazione automatica Vedere Assistente di flussi di lavoro in Capitolo 6 pagina 85 Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 29 Elaborazione differita nel tempo a Consente di programmare l esecuzione automatica dei processi OCR o di altri processi di elaborazione in un secondo momento anche quando non si sar presenti al computer Questa operazione pu essere eseguita mediante Batch Manager Non importante se il computer spento dopo l impostazione del processo purch sia accesso all avvio del processo Nel caso di digitalizzazione di pagine con lo scanner questo dovr essere funzionante all ora di inizio del processo con le pagine caricate nell ADF Quando si sceglie Nuovo processo vengono visualizzati dapprima il Processo guidato quindi l Assistente di flussi di lavoro con un insieme leggermente diverso di scelte e impostazioni Nella prima scheda del Processo guidato si definisce il tipo di lavoro e il relativo nome in seguito si deve specificare un ora di inizio un processo ripetuto o le istruzioni per le cartelle controllate Un processo comprende un flusso di lavoro a cui
79. i pi aree o pagine possibile salvare tutte le immagini in un singolo file di immagine di pi pagine purch si scelga il tipo di file TIFF MAX DCX JB2 PDF o XPS In caso contrario ogni immagine viene posta in un file separato OmniPage aggiunge suffissi numerici al nome di file fornito dall utente per generare nomi di file univoci 4 Per specificare una modalit di salvataggio bianco e nero in gradazioni di grigio a colori o com la risoluzione massima e altre impostazioni fare clic sul pulsante Opzioni Per i file in formato TIFF specificare il metodo di compressione in questo punto 5 Fare clic su OK per salvare l immagine o le immagini come specificato Le aree e il testo riconosciuto non vengono salvati con il file Salvataggio dei risultati del riconoscimento Le pagine riconosciute possono essere salvate sul disco in vari tipi di file 1 Scegliere Esporta risultati nel menu File oppure fare clic sul pulsante Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage e selezionare l opzione Salva in file nell elenco a discesa 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva in file Nel campo Salva con nome selezionare l opzione Testo 3 Selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per il documento Scegliere quindi un intervallo di pagine le opzioni di file le opzioni di denominazione e un livello di formattazione per il documento Vedere la successiva sezione Selezione di un livello di format
80. i riconoscimento dell Asia orientale s imposta l esecuzione dell OCR delle lingue dell Asia orientale in queste aree il quale pu automaticamente rilevare e riprodurre la direzione del testo gestendo pagine con aree miste di testi orizzontali e verticali Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 60 Lo strumento di definizione delle aree Lil consente tuttavia di forzare il riconoscimento verticale delle lingue dell Asia orientale con la definizione manuale delle aree Definire aree rettangolari con questo strumento Per definire manualmente il testo orizzontale in lingue dell Asia orientale usare l abituale tipo di area di testo Non usare gli altri due strumenti per i testi verticali su testi in lingue dell Asia orientale La definizione di un area verticale in testi in lingue dell Asia orientale non attiva automaticamente una lingua di questa regione n influisce sul rilevamento automatico della lingua Vengono accettati testi in lingue dell Asia orientale in immagini di fotocamere digitali L algoritmo automatico di raddrizzamento 3D probabilmente inutile certamente non serve per i testi verticali Usare preferibilmente il comando di caricamento delle immagini standard ed eseguire il raddrizzamento 3D manuale con l eventuale strumento SET pertinente In genere possibile usare gli strumenti SET su immagini contenenti testi in lingue dell Asia orientale Le pagine riconosciute in lingue dell Asia orientale vengono visualizzate nell ed
81. iato dell Assistente di flussi di lavoro quindi selezionare il file di modello delle aree da usare In seguito scegliere tra visualizzazione delle immagini per la definizione manuale delle aree applicazione del modello delle aree e applicazione del modello e visualizzazione delle immagini I modelli accettano aree e sfondi da ignorare e da elaborare Possono quindi essere utili per definire quali parti delle pagine devono essere elaborate senza definizione automatica delle aree e quali devono essere ignorate Le aree da elaborare o le parti di sfondo da elaborare ottenute da un modello possono essere sostituite da un insieme di aree di dimensioni inferiori durante il riconoscimento a queste aree verranno assegnati specifici tipi di area Salvataggio di un modello delle aree Selezionare un valore di sfondo e preparare le aree su una pagina Verificare la loro posizione e le loro propriet Fare clic su Modello delle aree nel menu Strumenti Nella finestra di dialogo selezionare aree sulla pagina e fare clic su Salva quindi assegnare un nome ed eventualmente un percorso diverso Scegliere un percorso di rete per condividere il file di modello Fare clic su OK Il nuovo modello di aree rimane caricato Modifica di un modello delle aree Caricare il modello e digitalizzare un immagine appropriata mediante l elaborazione manuale Compaiono le aree del modello Modificare le aree e o le propriet come desiderato Aprire la finestra di dialog
82. icare di controllare le cartelle solo durante la pausa pranzo Inizio 12 15 Fine 13 05 ogni luned mercoled e venerd oppure programmare un elaborazione notturna per gli ultimi tre giorni di ogni mese quando si lascia il computer in esecuzione per raccogliere ed elaborare i report mensili in arrivo da altri percorsi Capitolo 6 Cartelle controllate 92 Quando i file vengono inseriti in una cartella controllata il programma rimane in attesa di altri file approssimativamente per il periodo di tempo specificato nelle Opzioni di Batch Manager in modo da elaborarli tutti insieme Al termine dell arrivo dei file viene avviata l elaborazione Per interrompere anticipatamente il controllo scegliere Disattiva processo A questo punto sar possibile modificare il processo nel modo desiderato Cartelle di posta controllate In OmniPage Professional possibile specificare come input di processo le cartelle di posta controllate che consentono di avviare automaticamente l elaborazione PROFESSIONAL Quando 1 file di immagini dei tipi specificati giungono in cartelle di posta predefinite Questa funzione utile per elaborare automaticamente insiemi di file O in arrivo con contenuto conosciuto anche in assenza dell utente O Il programma supporta il controllo delle cartelle di posta di Microsoft Outlook e Lotus Notes Elaborazione mediante codici a barre In OmniPage Professional possibile eseguire flussi di lavoro serie di passaggi s
83. in modalit VGA quindi verificare il corretto funzionamento di OmniPage effettuando l OCR sui file di immagini di esempio forniti con il programma Se si stanno effettuando pi operazioni contemporaneamente come ad esempio il riconoscimento e la stampa l OCR pu richiedere pi tempo Capitolo 7 Risoluzione dei problemi 100 Tipi di file supportati Per il caricamento vengono supportati i formati di file di immagini TIFF PCX DCX BMP JPEG JB2 JP2 GIF PNG XIFE MAX PDF XPS e HD Photo Per il salvataggio dei risultati del riconoscimento sotto forma di testo vengono supportati i tipi di file seguenti HTML 3 2 4 0 Microsoft Excel 97 2000 XP 2003 2007 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97 2000 XP 2003 WordML 2007 Documenti OmniPage PDF normale modificato con immagine su testo con sostituti d immagine RTF Word 6 0 95 RTF Word 97 RTF Word 2000 RTF 2000 ExactWord WordPad WordPerfect 12 X3 Testo testo con interruzioni di riga testo formattato testo separato da virgole Testo Unicode testo Unicode con interruzioni di riga testo Unicode formattato testo Unicode separato da virgole Convertitore audio per salvare il testo riconosciuto letto ad alta voce In OmniPage Professional vengono supportati anche i formati seguenti eBook Microsoft InfoPath per i moduli Microsoft Reader e XML Capitolo 7 Tipi di file supportati 101 Indice analitico Fare clic su un numero
84. in un editor PDF Vengono esportate le immagini originali esiste per dietro ogni immagine un file di testo collegato e quindi la ricerca nel testo attiva La parola trovata viene evidenziata nell immagine PDF con sostituti d immagine Come per PDF normale ma le parole che contengono caratteri sostitutivi o incerti hanno una maschera e vengono visualizzate come erano nel documento originale possibile visualizzare cercare e modificare il file PDF Immagine PDF Vengono esportate le immagini originali Il file PDF solo visualizzabile e non pu essere modificato in un editor PDF la funzione di ricerca nel testo non attiva Oltre ai tipi precedenti possibile usare altri parametri per definire l output PDF facendo clic su Opzioni PDF 1 6 o 1 7 Esegue il salvataggio nelle versioni PDF 1 6 o 1 7 che dispongono di funzionalit di protezione avanzata annotazione e incorporazione di allegati PDF A La creazione di un file compatibile con PDF A consente di verificare che il PDF abbia esattamente lo stesso aspetto indipendentemente dall ambiente informatico e che rimanga leggibile anche dopo molti anni di milgioramenti tecnologici Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 76 PDF con tag Permette di creare un file PDF con tag per conservarne la struttura Verranno cos garantiti un ordine di lettura logico una corretta struttura della tabella ecc PDF MRC Questa tecnologia ad alta compressione consente di generar
85. interfaccia limitata Usare Batch Manager Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Tutti i programmi gt Nuance gt OmniPage 18 gt OmniPage Batch Manager Vedere il capitolo Flussi di lavoro e Fare clic su Digitalizza testo nel menu File di un applicazione registrata con la funzione Direct OCR M Vedere la sezione Come impostare Direct OCR del capitolo Elaborazione dei documenti Capitolo 1 Avvio del programma 15 e Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o pi icone di file di immagini o su uno o pi nomi di file in Esplora risorse per visualizzare il relativo menu di scelta rapida Selezionare OmniPage 18 quindi scegliere un formato di destinazione oppure la Conversione immediata guidata oppure un flusso di lavoro dal sottomenu corrispondente I file verranno elaborati in base alle istruzioni contenute nel flusso di lavoro Vedere il capitolo Flussi di lavoro e Fare clic sull icona dell Agente OmniPage B sulla barra delle applicazioni Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma ed eseguirlo e Usare OmniPage 18 con il prodotto per la gestione dei documenti PaperPort di Nuance per sfruttare ulteriori servizi OCR Vedere la sezione Come usare OmniPage con PaperPort del capitolo Uso di OmniPage Registrazione del software La registrazione in linea di Nuance si avvia alla fine dell installazione Verificare che l accesso al Web sia disponibile Viene visualizzato un semp
86. io Fare clic su Cambia o Cambia tutto per effettuare la modifica e passare alla parola incerta successiva Fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola modificata al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva Anzich fare clic su un suggerimento per selezionarlo e su Cambia per accettarlo possibile tenere premuto il tasto Ctrl e immettere il numero del suggerimento Quando le parole sono state controllate ortograficamente le relative marcature colorate vengono rimosse nell editor di testo Durante il controllo ortografico si pu passare all editor di testo per effettuare le correzioni direttamente al suo interno Fare clic sul Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 56 pulsante Riprendi per riavviare il controllo ortografico Fare clic su Pagina pronta per passare alla pagina successiva fare clic su Documento pronto o su Chiudi per arrestare il controllo ortografico prima di raggiungere la fine del documento 7 Una pagina viene contrassegnata con l icona di controllo ortografico eseguito Nesi sulla propria miniatura e nella Gestione documenti se il controllo ortografico stato eseguito fino alla fine della pagina Scegliere Ricontrolla pagina corrente nel menu Strumenti per eseguire di nuovo il controllo ortografico di una pagina Verifica del testo Dopo aver effettuato l OCR possibile confrontare qualsiasi parte del testo riconosciuto con la corrispondente parte dell immagine ori
87. ione 74 Uso dei convertitori multipli I convertitori multipli consentono di eseguire in un unico passaggio l esportazione in due o pi tipi di file Selezionare Multiplo nella finestra di dialogo di salvataggio O Testo O Immagine Multiplo Per definire un convertitore multiplo personalizzato nel menu Strumenti scegliere Preferenze di salvataggio Scegliere l intestazione Convertitori multipli Selezionare un convertitore quindi fare clic su Crea da In questo modo verr creata una copia del convertitore selezionato che possibile modificare liberamente senza sovrascrivere l originale Il nuovo convertitore viene visualizzato nell elenco Selezionarlo quindi fare clic su Opzioni per specificarne le impostazioni Viene visualizzato l elenco di tutti i convertitori di testo seguiti da tutti i convertitori di immagini Contrassegnare 1 convertitori desiderati ed eventualmente specificare i percorsi di sottocartelle per ogni tipo di file possibile salvare le pagine con diversi livelli di formattazione o opzioni di file in diversi tipi di file come definito nei rispettivi convertitori semplici I convertitori multipli non consentono di svolgere le operazioni di salvataggio Le opzioni possibili sono le seguenti Salvataggio di documenti OmniPage Non possibile salvare 1 flussi di lavoro di OmniPage con convertitori multipli Usare il menu File o un flusso di lavoro con un passaggio Salva come OPD Salvataggio in due destinazi
88. istinto Quando si esporta in Microsoft Excel l opzione Foglio di calcolo ideale per salvare tabelle a tutta pagina Scegliere invece Testo formattato se il documento contiene tabelle di dimensioni inferiori ogni tabella verr inserita in un foglio di lavoro distinto con parti senza tabelle posizionate in un foglio di lavoro indice con collegamenti ipertestuali a ogni foglio di lavoro interessato Selezione delle opzioni del convertitore Per definire in modo preciso l esportazione fare clic sul pulsante Opzioni in una delle finestre di dialogo di salvataggio Viene visualizzata una finestra di dialogo con il nome del convertitore associato al tipo di file corrente Comprende una serie di opzioni studiate appositamente per questo formato di file Innanzi tutto confermare il livello di formattazione o cambiarlo perch questa decisione influisce sulle opzioni che vengono proposte in seguito Selezionare le opzioni come desiderato La Guida spiega in modo dettagliato come effettuare la selezione Per applicare le modifiche a tutte le future esportazioni eseguite con il convertitore selezionare l opzione Rendi le modifiche permanenti In caso contrario le modifiche vengono applicate solo all esportazione corrente e non vengono salvate per il futuro Le impostazioni di esportazione possono essere modificate e salvate senza dover salvare un documento scegliere Strumenti Preferenze di salvataggio Capitolo 5 Salvataggio ed esportaz
89. itor di testo sempre con la direzione del testo orizzontale purch il sistema supporti tali lingue Non necessario specificare i caratteri delle lingue dell Asia orientale in Opzioni OCR verr applicato automaticamente un carattere predefinito in genere Arial Unicode MS Nell editor di testo possibile scegliere altri caratteri compatibili con le lingue dell Asia orientale installate nel sistema Il supporto dell editor consente la visualizzazione e la verifica del testo si consiglia di usare il livello di formattazione Testo formattato Le modifiche sostanziali e il controllo ortografico vengono eseguite meglio nell applicazione di destinazione Il controllo ortografico il training e il supporto dei dizionari non sono disponibili per i testi in lingue dell Asia orientale Pertanto prima di eseguire OCR di testi in lingue dell Asia orientale aprire il pannello Controllo ortografico in Opzioni e disattivare la marcatura delle parole del dizionario la verifica automatica e IntelliTrain infine controllare che non sia caricato alcun file di training Ai testi scritti nelle lingue dell Asia orientale possibile applicare l oscuramento sia mediante selezione che ricerca Il passaggio Estrazione dei dati dai moduli del flusso di lavoro non dovrebbe essere applicato alle pagine in lingue dell Asia orientale I convertitori di output tipici per i testi in lingue dell Asia orientale sono RTF Microsoft Word XPS e PDF ricercabile La direzione del
90. l caso di pi elementi sovrapposti impostare quello che si trova sopra gli altri Quest ultima funzione utile ad esempio per creare un immagine di sfondo per il modulo Fini Ta Per impostare l ordine degli elementi sovrapposti usare i pulsanti Porta in primo piano e Porta in secondo piano Per allineare i bordi sinistro destro superiore inferiore o i centri degli elementi di modulo selezionati P o p in senso orizzontale usare gli strumenti di allineamento orizzontale bs si in senso verticale usare gli strumenti di disposizione verticale 5h DU 88 i i Ai comandi della barra degli strumenti Disposizione modulo inoltre possibile accedere dal menu di scelta rapida di qualsiasi elemento del modulo Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 69 Modifica delle propriet oggetto del modulo Per modificare un oggetto del modulo direttamente selezionarlo quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull elemento specificato per visualizzare il relativo menu di scelta rapida In questo punto possibile modificare l aspetto e le propriet di qualsiasi elemento del modulo Sono disponibili i seguenti comandi Aspetto oggetto del modulo Usare le schede Bordi Sfondo e Ombreggiatura per progettare l aspetto degli elementi del modulo in modo simile a un applicazione di modifica del testo Propriet oggetto del modulo Consente di accedere alle propriet dell elemento come le dimensioni la posizione e il n
91. l cinese tradizionale con il supporto dell orientamento del testo orizzontale e verticale e dei testi incorporati in inglese I risultati possono essere visualizzati e verificati nell editor di testo Vedere Riconoscimento delle lingue dell Asia orientale a pagina 60 e Testi verticali in alfabeti non asiatici Rilevamento automatico di testi verticali in due funzioni di rotazione all interno delle celle della tabella e in qualsiasi punto di pagine di PDF o XPS e in alcuni casi su altri tipi di file di immagini Strumenti consentono di definire manualmente aree di testo verticale I testi vengono visualizzati verticalmente e possono essere modificati nell editor di testo usando il livello di Presentazione Nuove funzioni di OmniPage 17 formattazione True Page In altri livelli i testi vengono visualizzati orizzontalmente Vedere Definizione automatica delle aree a pagina 47 e Tipi e propriet delle aree a pagina 48 e Caricatore rapido Rende disponibile in una finestra di OmniPage una visualizza zione del file system simile a quella di Esplora risorse per mantenere 1 file visibili nel corso delle operazioni e usare le stesse funzionalit di Esplora risorse permettendo rapide selezioni di file una finestra di dialogo con una funzione di blocco consente di generare una serie di file prima dell avvio del caricamento La Vista conversione rapida consente non solo il rapido caricamento dei file ma anche la completa elabora zione
92. la risoluzione dei problemi Presentazione Nuove funzioni di OmniPage 18 L aggiornamento dalla versione 17 consente di sfruttare le seguenti innovazioni Per ulteriori informazioni fare clic sui collegamenti Pagina iniziale Quando OmniPage si apre mostra chiare opzioni per aprire o digitalizzare documenti aprire documenti OmniPage Project e proporre flussi di lavoro preprogrammati per convertire i documenti da un formato all altro con una semplice operazione Assistente eDiscovery per PDF ricercabile Questa procedura appositamente concepita per creare file PDF ricercabili da file PDF di sole immagini o file che possono gi contenere alcuni elementi di testo o pagine di testo senza modificare n applicare un elaborazione OCR al testo esistente Tutti gli elementi basati su testo in un PDF rimangono immutati inclusi i metadati le annotazioni le marcature i timbri dei documenti ecc La procedura pu essere eseguita automaticamente o con l interazione dell utente per la definizione delle aree o il controllo ortografico Vedere Assistente eDiscovery per PDF ricercabile a pagina 77 Connessione al Cloud Scaricare i file di input dai siti di archiviazione sul web per ricevere i risultati del riconoscimento qui OmniPage comprende l integrazione nativa con Evernote e Dropbox Inoltre l applicazione Nuance Cloud Connector inclusa consente di accedere a numerosi servizi cloud tra cui Microsoft Live SkyDrive GoogleDocs Box
93. lavoro fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli strumenti Standard La scheda iniziale dell Assistente propone due punti iniziali Scegliere Nuovo flusso per avviare il diagramma del flusso di lavoro a destra senza passaggi Accettare o modificare il nome predefinito del flusso di lavoro quindi fare clic su Avanti per scegliere il primo passaggio Scegliere un passaggio di caricamento di un immagine che possa accettare l input da file scanner o fotocamera digitale Specificare le impostazioni a destra Passare alla generazione del flusso di lavoro che pu comprendere diversi passaggi Al termine fare clic su Fine Fare clic su Flussi di lavoro esistenti per visualizzare l elenco dei flussi di lavoro esistenti ovvero 1 flussi di esempio pi altri flussi eventualmente creati dall utente Selezionare un flusso come origine I passaggi corrispondenti verranno visualizzati nel diagramma del flusso di lavoro a destra Immettere il nome da assegnare al nuovo flusso di lavoro Fare clic su Avanti per continuare modificarne i passaggi e le impostazioni come illustrato nelle seguente sezione Le impostazioni modificate verranno applicate esclusivamente al nuovo flusso e non al flusso di lavoro usato come origine Eventuali modifiche apportate alle impostazioni vengono applicate al nuovo flusso di lavoro senza influenzare le impostazioni del programma Infine selezionare Fine per completare il nuovo flusso di lavoro Mo
94. le XPS e PDF di sole immagini e di tutti gli altri input da scanner o file di immagine il rilevamento automatico funziona nelle seguenti condizioni e Deve trattarsi di un unica riga di testo e Deve trovarsi a destra o a sinistra di un diagramma o di un immagine e Deve trovarsi sul margine sinistro o destro della pagina non deve estendersi per l intera altezza della pagina Nel caso del testo verticale esterno alle tabelle si pu eseguire la definizione manuale delle zone come spiegato di seguito In questo modo possibile gestire correttamente pi righe verticali I testi verticali possono essere visualizzati e modificati con un punto d inserimento verticale nell editor di testo usando True Page In altri livelli di formattazione il testo viene posizionato orizzontalmente Tipi e propriet delle aree Ogni area associata ad un tipo Le aree contenenti testo possono avere anche un impostazione che descrive il contenuto alfanumerico o numerico Il tipo e il contenuto dell area costituiscono insieme le propriet dell area stessa Fare clic con il pulsante destro del Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 48 mouse su un area per ottenere un menu di scelta rapida che consente di modificare le propriet dell area stessa Selezionare pi aree facendo clic su di esse con il tasto Maiusc premuto per modificare le loro propriet con una sola operazione La barra degli strumenti Immagine contiene uno strumento per ogni modali
95. li elementi basati su testo in un PDF rimangono immutati inclusi i metadati le annotazioni le marcature i timbri dei documenti ecc La procedura pu essere eseguita automaticamente o con l interazione dell utente per la definizione delle aree o il controllo ortografico L Assistente carica dal file system i file selezionati e li restituisce nello stesso percorso scegliere se sovrascrivere i file originali o conservarli come copie di backup La definizione delle aree Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 77 e il controllo ortografico vengono effettuati in finestre a comparsa senza correlazione con alcun documento contestualmente aperto in OmniPage Creazione di file PDF da altre applicazioni Nuance PDF Create incluso in OmniPage Professional consente di creare file PDF normali da documenti in una qualsiasi applicazione che disponga funzionalit di stampa installata sul computer Fare clic su File Stampa quindi selezionare la stampante ScanSoft PDF Create Modificare le propriet secondo le necessit fare clic su OK quindi specificare un nome e un percorso per il file Se selezionata l opzione Mostra PDF risultante il visualizzatore PDF predefinito mostrer il risultato Invio di pagine per posta elettronica Le immagini di pagina o le pagine riconosciute possono essere inviate come uno o pi file allegati a un messaggio di posta elettronica se nel computer installata un applicazione compatibile MAPI come Microsoft Outl
96. lice modulo elettronico che pu essere compilato in meno di cinque minuti Dopo aver completato il modulo fare clic su Invia Se la registrazione non stata effettuata all atto dell installazione un messaggio inviter periodicamente l utente a registrarsi Si pu quindi visitare il sito www nuance com per registrarsi in linea Fare clic su Supporto nella pagina principale del supporto scegliere Registrazione dei prodotti nella colonna di destra La dichiarazione sull uso dei dati di registrazione disponibile nella pagina Riservatezza collegamento disponibile nella parte inferiore della pagina Supporto Attivazione di OmniPage Al termine dell installazione verr chiesto di attivare l applicazione Verificare che l accesso a Internet sia disponibile Se il numero di serie viene rilevato nel relativo percorso di memorizzazione ed stato specificato correttamente l utente non deve compiere alcuna azione e non viene trasmessa alcuna informazione personale Se non si attiva l applicazione durante l installazione verr chiesto di eseguire questa operazione ogni volta che si avvia il programma OmniPage 18 pu essere avviato solo un limitato numero di volte senza essere attivato Si consiglia di scegliere l attivazione automatica Capitolo 1 Registrazione del software 16 Disinstallazione del software Talvolta un problema pu essere risolto disinstallando e reinstallando OmniPage Il programma di disinstallazione di OmniPage
97. lificato Si consiglia di eseguire questa operazione quando non possibile risolvere problemi di crash del sistema o se OmniPage ha cessato di funzionare Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Windows Per verificare OmniPage in modalit provvisoria procedere nel modo seguente 1 Riavviare il computer in modalit provvisoria premendo F8 immediatamente dopo la comparsa del messaggio Avvio di Windows in corso 2 Avviare OmniPage e provare a eseguire l OCR di un immagine Usare un file di immagini noto per esempio uno dei file di immagini di esempio forniti con il programma e Se OmniPage non si avvia o non funziona correttamente in modalit provvisoria probabile che sussista un problema di installazione Disinstallare e reinstallare OmniPage quindi avviarlo con Windows in modalit provvisoria Se OmniPage funziona in modalit provvisoria possibile che il driver di un dispositivo presente nel sistema interferisca con il funzionamento di OmniPage Cercare di individuare e risolvere il problema riavviando Windows in modalit di conferma passaggio per passaggio Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Windows Il testo non viene riconosciuto correttamente Provare le seguenti soluzioni se una parte qualsiasi del testo originale non viene convertita correttamente durante l OCR Verificare che nell immagine della pagina tutte le parti del testo si trovino all interno di aree di t
98. ll utente di OmniPage 18 Definizione delle aree in un flusso di lavoro 83 Definizione immediata delle aree 66 Definizione manuale delle aree 47 Definizione rapida delle aree 51 Descrizione del layout di un documento 37 Desktop 19 avvio dei flussi di lavoro 84 Digitalizzazione 35 guidata 13 immagini 35 in flussi di lavoro 36 95 input da 35 Diminuzione immagini 42 Direct OCR 30 Disallineamento nelle pagine digitalizzate 43 Disancoraggio pannelli 19 Disattivazione dell esecuzione dei processi 89 Disinstallazione del software 17 Disturbo rimozione dalle immagini 42 Dizionari 56 Dizionari finanziari 60 Dizionari legali 56 60 Dizionari medici 56 60 Dizionari professionali 56 60 Dizionari specializzati 60 Dizionari utente 56 58 Dizionari verticali 60 Documenti con vari layout 37 copia negli Appunti 71 descrizione del layout 37 esportazione 71 fronte e retro 36 in OmniPage 18 salvataggio 71 della risoluzione delle 104 Documenti fronte e retro 36 Documenti legali 38 Documenti OmniPage 18 formato di salvataggio 71 Documento layout modulo 38 Documento pronto pulsante 83 Doppio schermo 22 Dropbox 32 80 E Editor livelli di formattazione 55 Editor di testo 19 55 64 Elaborazione con flussi di lavoro 83 da altre applicazioni 30 manuale 30 mediante codici a barre 93 panoramica dei passaggi 19 passaggi fondamentali 19 passaggio per passaggio 30 Elaborazione aree 50 Elaborazione dei moduli con rimozione
99. llazione completa o personalizzata L installazione completa prevede l installazione di tutti i moduli linguistici Text to Speech attualmente 9 per RealSpeak L installazione personalizzata invece consente di escludere o aggiungere i moduli desiderati Per escludere un modulo fare clic sulla freccia Gi e selezionare l opzione Questa funzione non sar disponibile Capitolo 1 Installazione di OmniPage 12 4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software Tutti i file necessari per la digitalizzazione con lo scanner vengono copiati automaticamente durante l installazione Al termine dell installazione di OmniPage Professional viene avviata quella di Nuance PDF Create 7 salvo qualora sia stata deselezionata durante l installazione di OmniPage Le conversioni da un tipo di documento all altro vengono eseguite solo se installato PDF Create OmniPage Professional include una copia gratuita del prodotto per la gestione dei documenti Nuance PaperPort Questa applicazione deve essere installata separatamente e ha requisiti di sistema specifici Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage Durante l installazione del programma vengono copiati automaticamente tutti i file necessari per l impostazione e il supporto dello scanner ma non viene impostato lo scanner Prima di usare OmniPage per la digitalizzazione necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i relativi driver e che funzioni
100. na copertina con codice a barre che identifichi il flusso di lavoro Definire le istruzioni sulla tempistica per il controllo della cartella di codici a barre in Batch Manager creando un processo gestito da copertine con codici a barre Capitolo 6 Elaborazione mediante codici a barre 94 Per eseguire l elaborazione ricorrendo ad un processo gestito da copertine con codici a barre 1 Verificare che il processo sia in esecuzione al momento opportuno 2 La cartella viene controllata e il flusso di lavoro viene avviato non appena si colloca una copertina con codice a barre nella cartella controllata specificata 3 Il flusso di lavoro elaborer i file di immagini che vengono collocati nella cartella dopo la copertina 4 Il flusso di lavoro verr completato nell ora finale specificata per il processo oppure ogni volta che viene rilevata una nuova copertina con codice a barre possibile copiare l immagine della copertina con codice a barre e i file di immagini nella cartella di codici a barre controllata o istruire terzi ad eseguire l operazione inoltre possibile posizionare nella cartella controllata solo un file di immagine della copertina con codice a barre quindi fare in modo che uno scanner di rete crei i file di immagini e li invii in tale cartella Assistente di archiviazione L Assistente di archiviazione consente di creare flussi di lavoro di digitalizzazione per ripetute operazioni di conversione dei documenti Viene usato
101. ne 21 Vista classica 19 Vista conversione rapida 19 23 Vista conversione rapida con Caricatore rapido 23 34 Vista flessibile 19 21 Manuale dell utente di OmniPage 18 Viste 19 Viste personalizzate 24 Visualizzazione file di input o output 91 stato di avanzamento di flussi di lavoro 91 Visualizzazione di testi verticali 48 W Web visualizzazione con PDF 77 Word file come input 37 Word 2007 DOCX 101 X XPS 77 101 Z Zoom 20 41 57 LICENZE COMUNICAZIONI TERZE I componenti di verifica delle parole ortografia e sillabazione di questo prodotto sono basati in parte su Proximity Linguistic Technology Sistema di sillabazione Proximity Copyright 1988 Tutti i diritti riservati Franklin Electronic Publishers Inc Database linguistici in inglese americano di Proximity Merriam Webster Copyright 1982 1983 1987 1988 Merriam Webster Inc Copyright 1982 1983 1987 1988 Franklin Electronic Publishers Inc Le parole vengono confrontate con i database linguistici di Proximity Merriam Webster da 116 000 80 821 92 641 106713 118 533 91928 103 792 130 690 e 140 713 voci Database linguistici in inglese britannico di Proximity Collins Copyright 1985 William Collins Sons amp Co Ltd Supplementi legale e medico Copyright 1982 Merriam Webster Inc Copyright 1982 1985 Franklin Electronic Publishers Inc Le parole vengono confrontate con i database linguistici di Proximity Collins da 80 307 90 406 105 785 e 115 7
102. ne guidata dello scanner 13 Impostazioni Acquisisci testo 31 finestra di dialogo Opzioni 26 per Direct OCR 31 tipi di area 52 Impostazioni di flussi di lavoro 85 In attesa pagine 66 Incorporazione di elementi in OPD 18 Incorporazione di modelli in file OPD 53 Informazioni tecniche 97 Inglese incorporato in lingue dell Asia orientale 60 Input da file di immagini 32 da file PDF 32 da scanner 35 dalla fotocamera digitale 33 mediante il Caricatore rapido 33 Installazione OmniPage 12 scanner 13 IntelliTrain 62 99 Interattivi Manuale dell utente di OmniPage 18 passaggi di processi 89 Interazione con l utente in flussi di lavoro 83 Interfaccia utente semplificata 23 Intestazioni pi di pagina 55 Invio a Kindle 79 di pagine per posta elettronica 78 Invio automatico per posta 78 K Kindle 9 79 L Layout conservazione 56 descrizione 37 rilevamento automatico 37 Lettura vocale del testo con RealSpeak 67 Linea 69 Linearizzato PDF 77 Lingue 59 99 Lingue dell Asia orientale supporto 12 60 Livelli di formattazione 55 testo normale 55 56 True Page 56 Lotus Notes 87 88 93 Luminosit 35 99 Luminosit OCR 42 Luminosit contrasto 42 M Manuale training 62 Mappa caratteri 57 Marcatura del testo 66 Massimizzazione dello spazio di lavoro 22 Memorizzazione delle modifiche alle aree 66 Menu Finestra per controllo viste 21 107 Messaggi di avvertimento di processi 91 Messaggi di errore dei processi 90 91 Mi
103. nell elenco Cronologia dopo quella appena eseguita Salvataggio e applicazione dei modelli Se necessario migliorare numerose immagini simili possibile generare un elenco di passaggi di miglioramento per applicare tali miglioramenti a tutte le immagini Per creare e memorizzare un modello di miglioramento delle immagini caricare dapprima un file di immagine nella finestra Miglioramento immagini quindi eseguire i passaggi di elaborazione preventiva e aggiungerli alla cronologia facendo clic sul pulsante Applica Al termine scegliere Salva modello di miglioramento nel menu File della finestra Miglioramento immagini Selezionare la destinazione preferita quindi salvare il file modello con l estensione ipp Per applicare su un altra immagine l insieme di modifiche salvate nel file di modello sufficiente aprire l immagine nella finestra Miglioramento immagini quindi scegliere Carica modello di miglioramento dal menu File Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 46 Miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro Per inserire il passaggio di miglioramento delle immagini in un flusso di lavoro 3 set scegliere la relativa icona nell Assistente di flussi di lavoro Sono disponibili le opzioni seguenti Mostra immagini per miglioramento manuale Durante l esecuzione di un flusso di lavoro ogni immagine caricata verr visualizzata per la modifica manuale Applica modello di miglioramento Un modello di miglioramento gi
104. nelli da usare Afferrarli uno alla volta per le loro didascalie e trascinarli ancorandoli accanto al pannello n attivo come se fossero una serie di schede E inoltre possibile ancorare la Guida per evitare di gestire due finestre pm Capitolo 2 Il desktop e le viste di OmniPage 21 Uso dei risultati del riconoscimento schermo singolo Caricare un documento e riconoscerlo Chiudere tutti i pannelli tranne Gestione documenti ed Editor di testo Massimizzarli entrambi in senso orizzontale ridurre in scala il pannello Gestione documenti a e ancorarlo nella parte superiore o inferiore Ora possibile sfogliare E le pagine facendo doppio clic su di esse una alla volta in Gestione b D documenti analizzando i risultati del riconoscimento in Editor di testo p Il numero di parole dubbie e caratteri sostitutivi in Gestione documenti consentir di individuare le pagine problematiche Gestione di documenti di grandi dimensioni doppio schermo Caricare il documento da modificare Spostarne la Vista miniatura sul secondo schermo e massimizzarla per ottenere una panoramica di grandi dimensioni del documento e liberare spazio per le operazioni d ni da eseguire sulle miniature _b lt Verifica doppio schermo Posizionare il pannello Immagine pagina in una schermata ed Editor di testo nell altra Sar disponibile pi spazio per la modifica e la correzione ortografica Il pannello Immagine pagina sempre disp
105. net siti FTP e numerosi altri L ulteriore vantaggio offerto da Nuance Cloud Connector la sua possibilit d integrarsi direttamente con Microsoft Windows fornendo un facile accesso mediante trascinamento direttamente ai servizi cloud Nuance Cloud Connector pu inoltre essere aggiornato a una versione pi ricca di funzioni del prodotto denominato Gladinet Cloud Desktop Pro Questa versione potenziata comprende ulteriori funzionalit per l uso dei servizi cloud per la sincroniz zazione dei file e il backup automatici Vedere Input dal Cloud a pagina 32 e Altre destinazioni di esportazione a pagina 80 Nuovi strumenti di miglioramento delle immagini SET Sono migliorati gli algoritmi per rimuovere macchie e punti dalle immagini della pagina per aumentare la precisione delle parole con una scelta di metodi di rimozione dei disturbi Normale Mezzatinta Sale e pepe possibile ritagliare automaticamente le pagine x rilevare e ridurre i margini mentre gli strumenti di rimozione delle perforazioni e dei bordi generano bordi di pagina puliti evitando di digitalizzare ombreggiature e note a Presentazione Nuove funzioni di OmniPage 18 7 margine Quando si cattura il contenuto di una lavagna con una fotocamera digitale il testo e i diagrammi possono essere migliorati per aumentare al massimo la leggibilit Vedere Strumenti di miglioramento delle immagini a pagina 41 e Miglior controllo per la determinazione delle pagine vuote
106. niature Capitolo 2 Il desktop e le viste di OmniPage 19 ed Editor di testo Il pannello Immagine pagina dispone della barra degli strumenti Immagine mentre il pannello Editor di testo include la barra degli strumenti Formattazione Barra degli strumenti Barra degli strumenti Gruppo strumenti Standard Formattazione di OmniPage Miniature Barra degli strumenti Immagine Immagine pagina Gestione documenti Barra di stato Editor di testo Gruppo strumenti OmniPage Consente di eseguire l elaborazione Pannello Miniature Mostra le miniature delle pagine Gestione documenti Fornisce una descrizione del documento sotto forma di tabella Ogni riga rappresenta una pagina Le colonne contengono informazioni statistiche o di stato per ciascuna pagina e quando indicato i totali del documento Immagine pagina Visualizza l immagine della pagina corrente con le relative aree Quando visualizzata una pagina risulta disponibile la barra degli strumenti Immagine Editor di testo Mostra i risultati del riconoscimento della pagina corrente I pannelli possono essere ridisposti liberamente in senso orizzontale o verticale usare il menu Finestra per aprire i pannelli Caricatore rapido Stato del flusso di lavoro e Guida I Capitolo 2 Il desktop e le viste di OmniPage 20 pannelli possono essere ridotti a icona o chiusi ma non sovrapposti a schede Per ripristinare l aspetto predefinito
107. nner Fare clic su Digitalizza per avviare la digitalizzazione dell esempio Se necessario fare clic su Immagine mancante o Orientamento errato ed effettuare le selezioni appropriate Quando l immagine appare correttamente nella finestra fare clic su Avanti Passare alle rimanenti verifiche richieste seguendo le istruzioni sullo schermo Al completamento di tutte le verifiche l impostazione guidata dello scanner registrer la riuscita delle verifiche e chieder di fare clic su Fine Lo scanner configurato correttamente per operare con OmniPage 18 Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito o per impostare o rimuovere uno scanner si potr accedere di nuovo all impostazione guidata dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante aprire l impostazione guidata e selezionare Verificare lo scanner o la fotocamera digitale corrente nel secondo Capitolo 1 Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage 14 pannello quindi eseguire la procedura sopra descritta basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico Per specificare uno scanner predefinito diverso aprire l impostazione guidata e visualizzare l elenco degli scanner impostati Selezionare lo scanner desiderato e assicurarsi di chiudere l impostazione guidata facendo clic su Fine Per aggiornare le impostazioni d
108. noscere di nuovo l intera er 2 i pagina corrente comprese le aree cambiate Per informazioni sulla modalit di gestione dei cambiamenti nella definizione immediata delle aree e sulle loro ripercussioni nell editor di testo vedere l argomento Elaborazione immediata nella Guida Marcatura e oscuramento ms La barra degli strumenti Marca testo comprende gli strumenti per marcare evidenziare o sbarrare e per oscurare il testo Per visualizzare questa barra degli strumenti usare il menu Visualizza possibile rendere mobile o ancorare questo gruppo di strumenti A ogni strumento PROFESSIONAL corrisponde una voce del menu Formato e del menu di scelta rapida dell Editor di testo L oscuramento l occultamento di informazioni riservate che non potranno pi essere n lette n cercate Per marcare e oscurare il testo manualmente fare clic sullo strumento Marca per oscuramento e usare il puntatore per selezionare tutte le parti di testo da oscurare che risulteranno evidenziate in grigio Quando si pronti fare clic sullo strumento Oscura documento Scegliere se eseguire l oscuramento in una copia procedura pi sicura o nel documento originale Se si sceglie di oscurare una copia sia la copia che l originale rimangono aperti in OmniPage pronti per essere salvati AVVISO se si oscura il documento originale non sar possibile recuperare le informazioni oscurate Per trovare il testo da oscurare selezionare Trova e marca t
109. nsente di riprendere il processo dallo stato in cui si trovava prima della sospensione E La voce di menu Elimina processo del menu Modifica consente di eliminare il processo correntemente selezionato E possibile eliminare solo i processi inattivi a L opzione Rinomina processo consente di modificare il nome di qualsiasi processo a Usare il menu Modifica per copiare negli Appunti il report dello stato del processo La voce Salva OPD come del menu File consente di salvare in un file OPD qualsiasi risultato intermedio di un processo sospeso Per rimuovere i file di dati fare clic su Modifica quindi scegliere Cancella occorrenza Vengono rimossi i file che memorizzano i dati del reparto dall occorrenza attuale del processo corrente L opzione Cancella tutte le occorrenze rimuove tutti i dati per tutte le occorrenze del processo selezionato Queste due opzioni sono utili per liberare spazio libero sul disco ma non pi possibile visualizzare le occorrenze cancellate pertanto si consiglia di usare queste opzioni con prudenza Visualizzatore dei flussi di lavoro Il visualizzatore del flusso di lavoro come appare nel pannello Stato del flusso di lavoro integrato in Batch Manager a destra dell elenco dei processi Consente di disporre di informazioni complete e dettagliate sull elaborazione di ogni occorrenza del processo Il visualizzatore mostra il processo un passaggio dopo l altro seguendo il flusso di lavoro Mostra ad ogni pas
110. o File modelli delle aree Il modello corrente selezionato Fare clic su Salva quindi su Chiudi Scaricamento di un modello delle aree Selezionare un impostazione senza modello nell elenco a discesa Descrizione del layout Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o da quelle selezionate ma queste aree non saranno pi usate per le elaborazioni future Si pu anche aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree selezionare nessuno e fare clic sul pulsante Imposta come corrente In questo caso l impostazione della descrizione del layout ridiventare Automatico Sostituzione di un modello con un altro Selezionare un modello differente nell elenco a discesa Descrizione del layout oppure aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree selezionare il modello desiderato e fare clic sul Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 53 pulsante Imposta come corrente Le aree del nuovo modello vengono applicate alla pagina corrente sostituendo tutte le aree esistenti Vengono anche applicate come descritto sopra Rimozione di un modello delle aree Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree Selezionare un modello e fare clic sul pulsante Rimuovi Le aree gi definite da questo modello non vengono rimosse I file di modello possono essere eliminati solo dal sistema operativo Inclusione di un file di modello in un OPD Aprire un documento fare clic su Strumenti quindi scegliere Modello dell
111. o numerico Dal punto di inserimento alla fine della frase Ctrl 6 del tastierino numerico Dall inizio della frase al punto di inserimento Ctrl 4 del tastierino numerico Pagina corrente Ctrl 3 del tastierino numerico Dall inizio della pagina corrente al punto di inserimento Ctrl Home Inizio riga Dal punto di inserimento alla fine della pagina corrente Ctrl Fine Pagina precedente successiva o qualsiasi Ctrl PgSu PgGi o pulsanti di navigazione Caratteri digitati Ogni carattere digitato viene pronunciato separatamente La funzione Text to Speech viene attivata o disattivata con il comando Modalit parlato del menu Strumenti o con il tasto F10 Un secondo comando del menu Impostazioni parlato permette di selezionare una voce per esempio maschile o femminile per una data lingua Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 67 una velocit di lettura e il volume necessario che la lingua selezionata corrisponda a quella del testo che si desidera ascoltare Sono inoltre disponibili i seguenti comandi dalla tastiera Risultato desiderato Tasti da premere Sospendere Riprendere l operazione Ctrl 5 del tastierino numerico Aumentare la velocit Ctrl segno pi del tastierino numerico Diminuire la velocit Ctrl segno meno del tastierino numerico Ripristinare la velocit Ctrl asterisco del tastierino numerico Se si sceglie un installazione com
112. o oscurarlo ovvero renderlo illeggibile L oscuramento utile per i documenti legali o per quelli che contengono informazioni riservate Assistente di archiviazione Si tratta di uno strumento maggiormente efficace per creare e usare flussi di lavoro basati su copertine con codici a barre che consentono di elaborare e memorizzare automaticamente i documenti semplicemente premendo un pulsante dello scanner L elenco completo delle funzioni e delle differenze tra le varie versioni di OmniPage disponibile nella Guida OmniPage 18 disponibile nelle versioni Enterprise per l uso in rete nonch in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori L insieme di funzioni in queste edizioni pu variare a seconda dei requisiti di ogni produttore Presentazione Caratteristiche principali di OmniPage Professional 10 Installazione e Impostazione Nel presente capitolo vengono fornite le informazioni sull installazione e sull avvio di OmniPage Requisiti di sistema Per installare e usare OmniPage 18 necessaria la seguente configurazione minima Computer con un processore Intel Pentium da almeno 1 GHz o modello equivalente Supporto di Dual core o Quad core consigliato Microsoft Windows XPTM a 32 bit SP3 con processore da 400 MHz o Windows VistaTM a 32 bit SP2 o Windows VistaTM a 64 bit SP2 o Microsoft Windows TTM a 32 e 64 bit con processore da 1 GHz 512 MB di RAM per ottenere pres
113. o tutte le modifiche sono in ordine fare clic su Pagina pronta 8 per caricare la pagina successiva o su Documento pronto 9 per terminare il miglioramento E necessario distinguere fra tre tipi di immagine Immagine originale immagine generata dallo scanner o contenuta in un file prima di essere aperta nel programma Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 39 Immagine primaria stato dell immagine originale dopo che stata caricata in OmniPage eventualmente modificata da operazioni automatiche o manuali di elaborazione preventiva Immagine OCR immagine in bianco e nero derivata dall immagine primaria ottimizzata per migliorare i risultati dell OCR L input per il miglioramento delle immagini l immagine primaria Questo strumento consente di passare dall immagine primaria a quella OCR e pre E ELI viceversa Alcuni strumenti hanno effetti sull immagine primaria altri sull immagine OCR Controllare l immagine che si sta modificando Un impostazione ottimale della luminosit e del contrasto gioca un ruolo importante nella precisione dell OCR Selezionare queste impostazioni nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni o nell interfaccia dello scanner in uso Il diagramma illustra l impostazione ottimale per la luminosit Dopo aver caricato un immagine verificarne l aspetto Se i caratteri sono spessi e impastati aumentare la luminosit Se i caratteri sono sottili e spezzati diminui
114. olare l impostazione di una lingua dell Asia orientale per testi in altre lingue e viceversa generer probabilmente risultati non utilizzabili e Irisultati del riconoscimento in giapponese coreano e cinese possono essere visualizzati e salvati solo se sul computer installato il supporto delle lingue dell Asia orientale Vedere Riconoscimento delle lingue dell Asia orientale a pagina 60 e Attivare IntelliTrain ed effettuare alcune correzioni ortografiche Questa operazione pu essere molto utile nel caso di caratteri stilizzati o documenti uniformemente degradati Se IntelliTrain in funzione provare a disattivarlo poich per alcuni tipi di documenti degradati pu risultare inutile ai fini del miglioramento dei risultati del riconoscimento Vedere IntelliTrain a pagina 62 e Effettuare qualche operazione di training manuale o modificare una parte del training esistente per rimuovere dati di training inappropriati e Se si usa True Page come vista dell editor di testo o per l esportazione il testo riconosciuto viene posto in riquadri di testo o in cornici Se il riquadro troppo piccolo una parte del testo pu essere nascosta Per vedere il testo posizionare il cursore nel riquadro di testo e usare i tasti freccia della tastiera per far scorrere il testo verso l alto e il basso o verso destra e sinistra e Verificare che non vi siano polvere impronte macchie o graffi sul vetro sugli specchi e sulle lenti dello scanner
115. ome Le propriet variano dinamicamente a seconda del tipo di elemento selezionato Estrazione dei dati dal modulo L estrazione dei dati dal modulo FDE un nuovo passaggio di flusso di lavoro I dati vengono estratti da elementi come campi compilabili caselle di controllo e proressionar pulsanti di scelta L FDE una realizzazione semplificata della tecnologia Logical Form Recognition completa Per creare un flusso di lavoro che contenga 1 dati estratti dal modulo Definire l input di elaborazione e le relative impostazioni Possibili tipi di input sono immagine PDF modulo PDF file di immagini e moduli digitalizzati da carta e Scegliere Estrai dati da modulo anzich il riconoscimento quindi specificarne le impostazioni inclusa la scelta di una lingua L opzione Rileva automaticamente singola lingua pu essere utile per l elaborazione non assistita di moduli quando la lingua usata per compilare ogni modulo non pu essere stabilita preventivamente Consultare l argomento Lingue e Impostare un modulo PDF attivo come modello che pu essere singolo a pi pagine compilato o non compilato Il programma stabilisce il percorso e il tipo dei campi del modulo sulla base di questo modello di modulo e Terminareil flusso di lavoro con un passaggio di salvataggio OmniPage estrarr i dati dai moduli in arrivo usando il modello specificato Esportarli in un file di testo con valori separati da virgole csv pronti per esser
116. onalit OCR per le lingue dell Asia orientale sono state sviluppate congiuntamente da Beijing Wintone Information Technology Corporation Ltd e Nuance Communications Inc Tutti i diritti riservati Progetto International Components for Unicode ICU copyright 1995 2009 International Business Machines Corporation e altri Questo software basato in parte sul lavoro dell Independent JPEG Group di Colosseum Builders Inc del FreeType Team e di Catharon Productions Inc Software dell Independent JPEG Group copyright 1991 1995 Thomas G Lane Parti di questo software sono protetti da copyright 2006 The FreeType Project lt www freetype org gt Tutti i diritti riservati FreeType 2 3 1 Turner Wilhelm Lemberg Zlib copyright 1995 1998 Jean Loup Gailly e Mark Adler Questo prodotto stato sviluppato ricorrendo al software Kakadu Comandi della finestra di dialogo Opzioni esportazione di Allan Nielsen controllo Supergrid copyright 1999 Questo prodotto include software sviluppato dal progetto OpenSSL lt http www openssl org gt con software scritto da Eric Young e Tim Hudson Parte di questo software stato realizzato da RSA Data Security Inc Algoritmo MDS di Message Digest Crittografia Decrittazione AES per PDF 2001 Dott Brian Gladman Worcester Regno Unito Amazon Kindle 2 Copyright 1999 2011 Componenti per la gestione delle lingue dell Asia orientale copyright 2009 Adobe Systems Incorporat
117. one selezionata Canc Parte superiore forma dell immagine Parte inferiore soluzione OCR Fare doppio clic su una cornice o premere Invio per cambiare la soluzione OCR Percorso cf Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 63 Modifica del testo e delle immagini L editor di testo di OmniPage del tipo WYSIWYG e comprende molte funzioni di modifica molto simili a quelle dei pi noti programmi per l elaborazione di testi Modifica degli attributi dei caratteri In tutti i livelli di formattazione eccetto Testo normale possibile cambiare il tipo il corpo e gli attributi grassetto corsivo e sottolineato del carattere del testo selezionato Modifica degli attributi dei paragrafi In tutti i livelli di formattazione eccetto Testo normale possibile cambiare l allineamento dei paragrafi selezionati e applicare i punti elenco ai paragrafi Stili dei paragrafi Gli stili dei paragrafi vengono rilevati automaticamente durante il riconoscimento Un elenco di stili viene presentato in una casella di selezione sulla sinistra della barra degli strumenti Formattazione Usare questo elenco per assegnare uno stile ai paragrafi selezionati Grafica Il contenuto di un area grafica selezionata pu essere modificato se si dispone di un editor di immagini nel computer Nel menu Formato fare clic su Modifica immagine con possibile scegliere di usare l editor di immagini associato ai file BMP nel sistema Wind
118. oni Ad esempio non possibile usare un convertitore multiplo per salvare un documento in un file e allo stesso tempo inviarlo in un e mail Usare un flusso di lavoro con due passaggi di salvataggio oppure eseguire due operazioni di salvataggio separate Salvataggio di intervalli di pagine diversi Non possibile salvare intervalli di pagine diversi in tipi di file differenti poich all atto del salvataggio pu esistere solo un insieme di pagine selezionate Per lo stesso motivo non possibile usare un singolo flusso di lavoro Eseguire due operazioni di salvataggio separate o usare due flussi di lavoro Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 75 Salvataggio in PDF Sono disponibili cinque opzioni per salvare i risultati del riconoscimento in file PDF Portable Document Format Le prime quattro sono convertitori di testo l ultima elencata come convertitore di immagini PDF normale Le pagine sono esportate cos come appaiono nella vista True Page dell editor di testo Il file PDF pu essere visualizzato ed essere oggetto di ricerche in un viewer PDF e modificato in un editor PDF PDF modificato Selezionare questa opzione se sono state apportate modifiche significative ai risultati del riconoscimento Sono disponibili tre livelli di formattazione compreso True Page possibile visualizzare cercare e modificare il file PDF Immagine PDF ricercabile Il file PDF di sola visualizzazione e non pu essere modificato
119. onibile per verificare il riconoscimento e per eseguire immediatamente la definizione delle aree e la modifica Z Le situazioni presentate sopra sono esclusivamente esempi che forniscono un idea delle operazioni realizzabili nella Vista flessibile Capitolo 2 Il desktop e le viste di OmniPage 22 Vista conversione rapida La Vista conversione rapida consente di eseguire rapidamente il riconoscimento e il salvataggio possibile passare alla vista conversione rapida solo se non sono aperti documenti giacch questa vista in grado di gestire solo un file di input e un documento di output alla volta L immagine mostra l aspetto predefinito Titolo del pannello Pulsanti di Tg su elaborazione pag Opzioni 4 conversione rapida su scheda Barra degli attivata strumenti disattivata Conversione con rapida Caricatore rapido Opzioni conversione rapida origine e layout del documento formato del testo di output livello di formattazione cartella e nome file di output opzioni di salvataggio intervallo di pagine Immagine pagina Il Caricatore rapido per impostazione predefinita su una scheda che si attiva disattiva con il pannello Opzioni conversione rapida possibile aggiungere il pannello Guida ma in questa vista non sono disponibili ulteriori pannelli possibile modificare le schede per separare i pannelli e ridurli a icona come in altre viste Dopo aver caricato un file necessario convertirlo prima di
120. ontrollare i file di immagine in arrivo A Processo di controllo della cartella della posta di Outlook questo processo controlla in una cartella della posta in arrivo di Outlook il sopraggiungere di allegati sotto forma di immagine di un tipo specifico Processo di controllo della cartella della posta di Lotus Notes stessa funzionalit descritta sopra ma con il controllo della posta in arrivo di Lotus Notes Assegnare il nome al processo quindi fare clic su Avanti Nel riquadro successivo vengono visualizzate le Opzioni di avvio e arresto Specificare l ora di inizio di arresto e se i file di input devono essere eliminati o salvati al termine del processo Capitolo 6 Creazione di nuovi processi 88 Se un processo richiede l interazione con l utente scegliere se escluderla selezionando l opzione Esegui processo senza richieste di conferma In questo modo si potr eseguire 1 processi in due modi evitando di creare due processi Se si prevede di essere al computer durante l esecuzione del processo deselezionare l opzione Per eseguire invece il processo senza essere presenti selezionare l opzione Verr quindi eseguito solo il miglioramento automatico delle immagini la definizione automatica delle aree sostituir la definizione manuale delle aree mentre il controllo ortografico viene ignorato In questo caso necessario garantire che le impostazioni e i percorsi per il file di input e di salvataggio siano predefiniti In OmniPa
121. ook Per inviare le pagine di un documento per posta elettronica e Conl elaborazione automatica selezionare l impostazione Invia come posta nell elenco a discesa Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage Dopo che l ultima pagina disponibile del documento stata riconosciuta o controllata ortograficamente viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni esportazione Dopo aver specificato le opzioni di esportazione viene visualizzato un messaggio di posta elettronica vuoto con il i file allegato i aggiungere i destinatari e il testo del messaggio e Con elaborazione manuale selezionare l impostazione Invia in e mail nell elenco a discesa Esporta risultati quindi fare clic sul pulsante corrispondente Viene visualizzata immediatamente la finestra di dialogo Opzioni di esportazione seguita dal messaggio di posta elettronica con gli allegati e Iflussidilavoroei processi accettano un passaggio di esportazione Invia in e mail ma richiedono che i destinatari e il testo del messaggio venga specificato nelle impostazioni del flusso di lavoro pertanto il flusso di lavoro potr essere eseguito senza l interazione con l utente Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 78 Invio a Kindle Un lettore Kindle un prodotto di editoria elettronica di Amazon Il nuovo Assistente Kindle del menu Strumenti consente di creare un semplice flusso di lavoro per inviare i risultati del riconoscimento ad un account Kindle in Amazon e ottimizza
122. ows e caricare l immagine In alternativa possibile usare la voce Programma per selezionare un altro programma In questo modo viene sostituita la voce Editor di immagini predefinito Modificare l immagine quindi chiudere l editor per reincorporarla nuovamente nell editor di testo Non variare le dimensioni la risoluzione e il tipo dell immagine altrimenti non sar possibile reincorporarla Gli strumenti di miglioramento delle immagini consentono di modificare le immagini prima di riconoscerle Tabelle Le tabelle vengono visualizzate nell editor di testo in una griglia Spostando il cursore nell area di una tabella cambia aspetto permettendo di spostare le linee della griglia Per modificare una tabella inoltre possibile usare i righelli dell editor di testo Modificare la posizione del testo nelle celle della tabella mediante i pulsanti di allineamento della barra degli strumenti Formattazione e i comandi di tabulazione del righello Collegamenti ipertestuali possibile rilevare e inserire gli indirizzi delle pagine Web e di posta elettronica nel testo riconosciuto sotto forma di collegamenti Scegliere Collegamento ipertestuale nel menu Formato per modificare un collegamento esistente o per crearne uno nuovo Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 64 Modifiche in True Page Gli elementi di una pagina sono contenuti in riquadri di testo in riquadri di tabella e in riquadri di immagine Essi corrispondono normalm
123. per operazioni di digitalizzazione che non richiedono l interazione con l utente durante l elaborazione Normalmente l operatore alla postazione di digitalizzazione prepara i documenti applicando la corretta copertina con codice a barre ad ognuno di essi senza dover conoscere l elaborazione o la destinazione successive dei documenti poich sono preimpostate Associare un pulsante dello scanner ad OmniPage vedere il capitolo 3 sezione Digitalizzazione quindi stampare una copertina con codice a barre per identificare il flusso di lavoro Di conseguenza possibile digitalizzare convertire e salvare le informazioni senza interagire con il programma dopo aver premuto il pulsante dello scanner Creazione del flusso di lavoro 1 Selezionare Assistente di archiviazione nel menu Strumenti 2 Assegnare un nome al flusso di lavoro scegliere un tipo di file di output un percorso e un nome file Controllare le impostazioni del flusso di lavoro ed eventualmente modificarle 4 Stampare la copertina con codice a barre Capitolo 6 Assistente di archiviazione 95 5 Nel pannello di controllo associare OmniPage ad un pulsante dello scanner operazione da eseguire solo una volta Vedere Digitalizzazione in OmniPage e flussi di lavoro a pagina 36 Usare il flusso di lavoro 1 Nello scanner posizionare all inizio di un documento la copertina con codice a barre stampata 2 Premere il pulsante dello scanner associato a OmniPage Il docum
124. pleta tutti i sistemi vocali verranno installati con OmniPage Se si esegue un installazione personalizzata possibile scegliere le lingue necessarie Creazione e modifica dei moduli In OmniPage Professional possibile acquisire moduli cartacei o statici J principalmente distribuiti come PDF negli uffici riconoscerli e modificarne il PROFESSIONAL COntenuto il layout o entrambi in True Page Definire le aree di modulo sopra le aree interessate dell immagine prima del riconoscimento oppure scegliere Modulo come layout di riconoscimento quindi usare le due barre degli strumenti Disegno modulo e Disposizione modulo per apportare le modifiche e generare un modulo compilabile quindi salvarlo nei seguenti formati PDF RTF o XSN formato Microsoft Office InfoPath 2003 possibile salvare i moduli statici in HTML Per creare moduli compilabili partendo da quelli statici OmniPage Professional usa la tecnologia Logical Form Recognition M OmniPage supporta la creazione e la modifica di moduli ma gli strumenti disponibili in questo punto del programma non sono concepiti per compilare moduli Barra degli strumenti Disegno modulo Si tratta di una barra degli strumenti ancorabile visualizzata nell editor di testo che consente di creare numerosi elementi del modulo mediante i seguenti strumenti Selezione consente di selezionare spostare o ridimensionare gli elementi nel modulo A Testo consente di aggiungere al modulo descrizioni di te
125. ponibile per una successiva elaborazione con o senza flussi di lavoro possibile modificare il flusso di lavoro Kindle usando l Assistente di flussi di lavoro per aggiungere ulteriori passaggi e modificare le impostazioni Ad esempio possibile specificare un intervallo di pagine o aggiungere ulteriori passaggi di salvataggio affinch il file non venga usato solo per Kindle ma anche salvato in file con impostazioni diverse ad esempio con Pagina continua e conservazione del colore Non effettuare modifiche inadatte per Kindle come la creazione di pi file di output l impostazione di lingue non supportate ecc inoltre possibile compilare flussi di lavoro per Kindle con l ausilio dell Assistente di flussi di lavoro impostare un passaggio Invia in e mail scegliere il convertitore di output Kindle e le relative impostazioni quindi immettere l indirizzo di posta elettronica Kindle E possibile Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 79 eseguire la stessa operazione senza usare un flusso di lavoro scegliendo Invia in e mail nell elenco a discesa Esporta risultati Si noti che attualmente maggio 2011 questo servizio Kindle disponibile solo da Amazon negli Stati uniti d America Pertanto l Assistente Kindle viene visualizzato solo se come lingua d interfaccia del programma impostato l inglese Altre destinazioni di esportazione Nuance RealSpeak consente di trasformare il testo riconosciuto in un file audio in modo da poterlo
126. questo stesso colore verranno impostate come trasparenti Lo strumento ha effetto sull immagine OCR Questa funzione consente di rimuovere il colore prescelto durante la digitalizzazione o il caricamento di moduli prestampati a colori In seguito possibile rimuovere i riquadri i testi fissi e altri elementi dalle immagini lasciando visibili e pronti per l OCR esclusivamente 1 dati immessi da chi compila il modulo P O IN Risoluzione Consente di ridurre la risoluzione dell immagine primaria in percentuale Non possibile impostare una risoluzione superiore a quella originale P IN Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 42 Raddrizza A volte le pagine vengono digitalizzate in modo disallineato Per raddrizzare le manualmente le righe di testo usare lo strumento Raddrizza nel riquadro Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni inoltre disponibile il raddrizzamento automatico P O IN gt Raddrizza 3D Consente di rimuovere la distorsione della prospettiva dalle immagini generate da fotocamere digitali Questa funzione particolarmente utile per controllare i risultati del raddrizzamento 3D automatico o quando si preferisce eseguire il raddrizzamento 3D manualmente dopo un passaggio Carica file P O IN L opzione Raddrizza 3D blocca l immagine distorta su una griglia sufficiente raddrizzare manualmente la griglia e le coordinate dell immagine varieranno di conseguenza vedere l illustrazione seguente p
127. r impostazione o modifica delle impostazioni dello scanner Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con Direct OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate non vengono invece applicate quando OmniPage usato in maniera indipendente Modalit d uso di Direct OCR 1 Aprire l applicazione e modificare un documento Per acquisire i risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner posizionarle correttamente nello scanner 2 Usare il pulsante Impostazioni digitalizzazione testo della barra degli strumenti OmniPage o l omonima voce nel menu File dell applicazione di destinazione o nella scheda Nuance OCR in Office 2007 e 2010 per controllare le impostazioni di riconosci mento se necessario il pannello Direct OCR consente di specificare l input dallo scanner i file di immagini del PC o della fotocamera digitale 3 Usare il pulsante Digitalizza testo della barra degli strumenti OmniPage o l omonima voce del menu File in Office 2007 o 2010 usare invece la scheda Nuance OCR per acquisire le immagini dall origine specificata 4 Se si selezionato Definisci aree automaticamente nella scheda Direct OCR della finestra di dialogo Opzioni oppure in Impostazioni di Acquisisci testo il riconoscimento viene avviato immediatamente 5 Se Definisci aree automaticamente non stato selezionato viene visualizzata l immagine di ogni pagina che consente all utente di definire le aree manualmente Fare clic sul
128. r le modifiche dei bordi e per le ombreggiature pi vasta nell editor di testo dopo il riconoscimento Uso dei modelli delle aree Un modello contiene un valore per lo sfondo della pagina e un insieme di aree comprendente le loro propriet memorizzato in un file Un file di modello delle aree pu essere caricato per usare le aree in esso contenute durante il riconoscimento Caricare un file di modello nell elenco a discesa Descrizione del layout o dal menu Strumenti Sfogliare i percorsi di rete per caricare i modelli creati da altri utenti Quando si carica un modello il suo sfondo e le sue aree vengono posizionate e sulla pagina corrente in sostituzione di aree gi presenti e su tutte le pagine digitalizzate successivamente e su pagine preesistenti inviate al primo o a un nuovo riconoscimento senza alcuna area su di esse Quando si ricorre all elaborazione manuale le aree del modello nei primi due casi possono essere visualizzate e modificate prima del riconoscimento Quando si ricorre all elaborazione automatica possibile visualizzare e modificare le aree del modello solo dopo il riconoscimento Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 52 Quando si ricorre a un flusso di lavoro usare il passaggio di definizione delle aree delle immagini che di fatto integra due passaggi il caricamento dei modelli e la definizione manuale delle aree Per usare un modello delle aree fare clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro appropr
129. rapida delle aree consente di eseguire rapidamente la definizione manuale delle aree Attivare il puntatore di selezione delle aree quindi spostarlo sull immagine di pagina Verranno visualizzate delle aree ombreggiate che indicano le aree a rilevamento automatico Fare doppio clic per convertire un area ombreggiata in un area Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 51 Griglie di tabella nell immagine Dopo l elaborazione automatica le aree di tabella appaiono nella pagina Sono contraddistinte dall icona dell area di tabella nell angolo superiore sinistro Per modificare un area rettangolare in area di tabella e viceversa utilizzare il suo menu di scelta rapida Si possono anche definire aree di tabella ma queste devono sempre essere rettangolari Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la posizione delle linee della griglia quando la tabella viene posta nell editor di testo Si pu definire o ridimensionare un area di tabella a condizione che resti rettangolare per eliminare colonne o righe non necessarie lungo i bordi esterni CIAO Gli strumenti per le tabelle consentono di inserire spostare ed eliminare divisori di riga e o colonna Fare clic sullo strumento Posiziona Rimuovi tutti i divisori per rilevare e posizionare automaticamente i divisori in una tabella La formattazione delle linee per i bordi e le griglie delle tabelle pu essere specificata da un menu di scelta rapida La scelta pe
130. re il menu di scelta rapida possibile selezionare pi file contemporaneamente Selezionare OmniPage 18 e un nome di flusso di lavoro dal sottomenu il quale consente inoltre di accedere rapidamente a sei formati di destinazione con impostazioni predefinite Word Excel PDF RTE TXT e WordPerfect Per personalizzare i flussi di lavoro che si desidera vedere in questa sede fare clic sulla voce di menu Aggiungi e rimuovi flussi di lavoro Vengono elencati solo 1 flussi di lavoro che prevedono la richiesta dei file di input durante l esecuzione Se si fa clic sul pulsante Arresta durante l esecuzione di un flusso di lavoro si sospende temporaneamente il flusso Per riprendere l elaborazione scegliere Avvia Se si sospende un flusso di lavoro ad esempio per eseguire un elaborazione manuale e si salva il file come documento OmniPage quando in seguito si riapre il documento il flusso di lavoro interrotto verr ripreso Capitolo 6 Flussi di lavoro 84 Assistente di flussi di lavoro L Assistente di flussi di lavoro consente di creare e modificare i flussi di lavoro nonch di creare e modificare 1 flussi di lavoro eseguiti da processi vedere la sezione successiva L Assistente propone uno o pi passaggi ognuno dei quali con un elenco a discesa Questo pannello sinistro della finestra di dialogo Assistente di flussi di lavoro consente di generare il flusso di lavoro personalizzato Opzioni di modifica e controllo ortografico O Modifi
131. re la luminosit Lo strumento Luminosit OCR consente di ottimizzare l immagine extensive rescarchi extensive research extensive research Accettabile extensive research extensive research extensive research onima extensive research extensive research extensive research Accettabile extensive research ceni Inaccettabile Buona Buona Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 40 Strumenti di miglioramento delle immagini Gli strumenti di miglioramento delle immagini consentono inoltre di modificare le immagini primarie per salvarle e usarle come file di immagini I seguenti strumenti sono accessibili dalla barra degli strumenti da sinistra a destra il loro uso dettagliato nel modo seguente P influisce sulla sola immagine primaria O influisce solo sull immagine OCR PO pu applicarsi all immagine primaria o OCR o entrambe P O una singola azione viene applicata all immagine sia primaria che OCR P O influisce su entrambe le immagini IN si applica solo a immagini intere AR pu applicarsi ad aree di immagini selezionate Puntatore F5 Il puntatore uno strumento neutrale che esegue operazioni diverse in circostanze diverse ad esempio per selezionare un colore per il riempimento o per individuare la linea di raddrizzamento PO Zoom F6 Fare clic sullo strumento quindi premere il pulsante sinistro del mouse per ingrandire l immagine oppure il pulsante destro per ridurla Azionando la rotellin
132. re usato nella Vista classica e nella Vista flessibile per compilare file per documenti multipli Abilitare il blocco rendere attivo il documento 1 e raccogliere i file Quindi rendere attivo il documento 2 raccogliere i file e cos via Al termine della procedura disattivare il blocco Ogni documento dispone di un proprio blocco ma il menu Elaborazione consente di scegliere le opzioni Blocca tutto e Sblocca tutto per bloccare o sbloccare tutti i file destinati per tutti i documenti possibile rimuovere i file selezionati scegliendo Elimina oppure tutti i file nell elenco del documento corrente con Elimina tutto o Cancella nel menu Elaborazione Cancella tutto consente di cancellare tutti i file destinati a tutti i documenti aperti Vedere l esercitazione nella Guida sul caricamento dei file per documenti multipli Il Caricatore rapido disponibile sotto forma di pannello nella Vista conversione rapida Il menu Elaborazione dispone di due comandi specifici della Vista conversione rapida e Importa e converti consente di eseguire l elaborazione premendo un solo pulsante ovvero i file vengono caricati soggetti a riconoscimento e salvati sotto forma di file usando le impostazioni esistenti Solo in questo caso consentita la selezione di pi file con la Vista conversione rapida ne risulta un documento output per ogni file di input pertanto prima di iniziare in Nome file di output necessario scegliere Identico a nome file di origine
133. reimpostate ai valori predefiniti usando Reimposta vista corrente nel menu Finestra Pannelli del programma OmniPage dispone di una serie di pannelli che possono essere ancorati sovrapposti in una vista a schede o affiancati resi mobili ridimensionati ridotti a icona e ripristinati separatamente Ovvero Miniature Immagine pagina Editor di testo Gestione documenti Caricatore rapido Stato flusso di lavoro e Guida Per rendere mobile un pannello fare doppio clic sulla barra del titolo o sulla scheda relative Per ripristinare la precedente posizione ancorata del pannello mobile fare doppio clic sulla relativa barra del titolo Per ancorare il pannello in una posizione diversa trascinarvela Un rettangolo colorato mostra la posizione di ancoraggio rilasciare il pulsante del mouse per ancorare il pannello Per vedere tutte le possibili posizioni di ancoraggio una dopo l altra affiancate e a schede trascinare il pannello sopra la finestra principale di OmniPage tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e premendo ripetutamente la barra spaziatrice Quando la posizione desiderata indicata dal colore rilasciare il pulsante del mouse Per spostare un pannello mobile senza visualizzare l ancoraggio tenere premuto CTRL durante il trascinamento Vista classica Nella Vista classica il desktop predefinito di OmniPage comprende quattro aree di lavoro principali affiancate separate da divisori Gestione documenti Immagine pagina Mi
134. ria o di una sua parte selezionata Per ottenere l effetto desiderato usare i dispositivi di scorrimento nell area dello strumento P AR Tonalit saturazione chiarezza Fare clic sullo strumento quindi usare i dispositivi di scorrimento per modificare la tonalit la saturazione e la chiarezza dell immagine primaria P AR E Ritaglia Per usare solo una determinata parte dell immagine fare clic sullo strumento Seleziona area su Ritaglia quindi selezionare l area da conservare La parte restante dell immagine verr rimossa P O IN gt AR Ruota Consente di ruotare di 90 180 o 270 gradi e o capovolgere l intera immagine P O IN Elimina disturbi Consente di rimuovere i punti sparsi dall immagine Questo strumento agisce sull immagine OCR a 4 livelli di compressione Pu inoltre essere usato anzich per rimuovere il disturbo dalla pagina per rafforzare i bordi delle lettere selezionare la casella di controllo Eliminazione disturbi inversa O AR Luminosit OCR Consente di impostare la luminosit e il contrasto dell immagine OCR mediante un dispositivo di scorrimento Vedere il diagramma che mostra la luminosit ottimale alla precedente voce Elaborazione preventiva delle immagini O AR E Rimuovi colore Fare clic su questo strumento e selezionare Rosso Verde Blu o un colore scelto nell immagine primaria mediante lo strumento Selezione area Le sezioni dell immagine digitalizzata che hanno
135. rima e dopo il raddrizzamento 3D 4 Riempimento Consente di applicare un colore all immagine o ad una sua selezione PO AR dl Ritaglio automatico Rileva automaticamente le aree dei margini nella pagina e le riduce al minimo Si tratta di un modo per unificare i margini in una serie di pagine con aree di testo di dimensioni diverse P O IN gt AR Cancella bordi Rimuove le ombre dovute alla digitalizzazione le macchie e le note ai margini dai bordi delle pagine P O IN ma riguarda solo l area dei bordi amp Rimozione perforazioni Sostituisce le perforazioni con un colore di sfondo della pagina P O IN ma riguarda solo l area dei bordi E Miglioramento foto da lavagna Comprende un dispositivo di scorrimento che consente di migliorare la leggibilit del testo e i diagrammi delle lavagne quando vengono acquisite mediante una fotocamera digitale Le immagini seguenti mostrano la possibile differenza dovuta all uso di questo strumento insieme con lo strumento Raddrizza 3D Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 43 Questa una classica foto digitale di una lavagna scattata di lato con poco contrasto Eb Qui stato applicato il raddrizzamento 3D con il risultato mostrato a destra Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 44 Il dispositivo di scorrimento dello strumento Miglioramento foto da lavagna viene usato per migliorare il contrasto dell immagine A sinistra mostrata l imm
136. rli per la visualizzazione sul dispositivo Kindle registrato con tale account Per preparare un flusso di lavoro per Kindle 1 Avere a portata di mano il lettore Kindle e l indirizzo e mail associato 2 Scegliere Assistente Kindle nel menu Strumenti 3 Immettere il nome da assegnare al nuovo flusso di lavoro 4 Scegliere un origine documento Digitalizza Carica file o Carica file da fotocamera Quando il flusso di lavoro si avvia viene chiesto di specificare 1 file di input Di Immettere l indirizzo di posta elettronica collegato al proprio lettore Kindle 6 Assegnare un nome al file di output Tutti i risultati del riconoscimento inseriscono un singolo file 7 Scegliere Salva per salvare il flusso di lavoro per usarlo in seguito oppure Salva ed esegui per eseguire immediatamente il flusso di lavoro e trasferirne i risultati al proprio dispositivo Kindle Questo semplice flusso di lavoro articolato in tre passaggi acquisizione delle immagini esecuzione dell OCR e invio a Kindle Il riconoscimento viene effettuato in inglese Tutte le altre impostazioni assumono i valori predefiniti o quelli ottimizzati per Kindle Quando si esegue l Assistente Kindle per la prima volta viene creato un convertitore di output personalizzato denominato Documento Kindle Converte la grafica a colori in scala di grigi le immagini in 72 dpi e imposta l opzione Testo formattato per rimuovere tutte le colonne Questo convertitore quindi dis
137. ro a pagina 36 e Output in Kindle L Assistente Kindle consente di creare flussi di lavoro per inviare i risultati del riconoscimento ad un account Kindle in Amazon e riceverli visualizzati su un dispositivo Kindle registrato con tale account Vedere Invio a Kindle a pagina 79 Presentazione Nuove funzioni di OmniPage 17 9 e Altri miglioramenti I miglioramenti all elaborazione preventiva delle immagini consentono il miglioramento della conservazione del layout e della precisione complessiva in particolare nei file XPS e nelle conversioni da un formato di documento ad un altro supportato il caricamento delle immagini nel formato HD Photo JPEG XR stata migliorata l integrazione con Microsoft Word Excel e PowerPoint possibile creare file PDF linearizzati quindi ottimizzarli per accelerarne la visualizzazione sul Web Caratteristiche principali di OmniPage Professional I PROFESSIONAL Questa icona viene usata nel manuale per indicare funzioni disponibili solo in OmniPage Professional 18 e Estrazione di dati da moduli compilati Un passaggio del flusso di lavoro consente di estrarre i dati da serie di moduli e di esportarli in database sulla base di un modello di modulo PDF I moduli possono essere rappresentati da moduli PDF attivi moduli statici in numerosi formati di immagine o moduli cartacei digitalizzati e Marcatura e oscuramento Nell editor di testo possibile evidenziare il testo sbarrarlo
138. ro avviati da scanner 36 composizione 82 conclusione 86 creazione 86 esecuzione 83 esistente come origine di uno nuovo 86 icona nella barra delle applicazioni 84 interazione con l utente 83 passaggi di miglioramento delle immagini 47 passaggi e Impostazioni 85 per estrazione di dati da moduli 70 sospensione e interruzione 84 visualizzatore 91 visualizzazione dello stato 91 Flusso di lavoro stato 19 24 91 Fogli di calcolo pagine 38 Formattazione livelli 55 73 Fotocamera digitale input 33 43 Manuale dell utente di OmniPage 18 Fronte retro scanner 36 funzioni nuove 7 G Gestione dei processi 90 91 Gestione dello spazio di lavoro 22 Gestione documenti 19 20 Giapponese 60 Google Docs 32 80 Gradazioni di grigio digitalizzazione 35 immagini 72 Grafica modifica 64 nelle esportazioni 73 Grassetto 64 Gruppo strumenti OmniPage 20 Guida in linea visualizzazione 19 24 I Ignorare aree 50 Ignorati passaggi di processi interattivi 89 Immagine 69 Immagine OCR 40 Immagine originale 40 Immagine primaria 40 Immagine primaria OCR 41 Immagini a colori 72 capovolgimento 42 in bianco e nero 72 in scala di grigi 72 modifica 64 qualit 36 raddrizzamento 43 106 risoluzione 42 72 99 ritaglio 42 rotazione 42 salvataggio 72 sfondi 47 sostituti in PDF 76 strumenti di miglioramento 41 Immagini originali salvataggio 72 Importa e converti 34 Impostazione dello scanner 13 Impostazione di Direct OCR 31 Impostazio
139. rver accesso e password possono essere specificate una sola volta per sessione ad ogni sessione successiva verranno automaticamente riproposte Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 80 Se rilevato nel computer verr proposto un sistema di gestione dei documenti compatibile con ODMA Se si dispone dell accesso a pi sistemi di gestione documenti verranno applicate le impostazioni predefinite del sistema Il server ODMA deve essere configurato preventiva mente in modo da accettare 1 tipi di file da esportare da OmniPage Professional definiti dalle relative estensioni Per ulteriori informazioni su queste destinazioni vedere la Guida Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 81 Flussi di lavoro I flussi di lavoro contengono una serie di fasi di elaborazione con le relative impostazioni e possono essere salvati per usi ripetuti nel caso di operazioni che richiedano la stessa elaborazione In genere i flussi di lavoro iniziano con un operazione di digitalizzazione o caricamento ma possono anche iniziare dal documento aperto in OmniPage Inoltre non necessario che siano conformi al tradizionale modello di elaborazione 1 2 3 In genere comprendono un passaggio di riconoscimento che tuttavia non obbligatorio Ad esempio le immagini delle pagine possono essere salvate come file di immagine in un tipo di file diverso o come documento OmniPage Indipendentemente dall uso dell OCR possibile salvare un numero illimitato di fa
140. saggio le informazioni sulle pagine di input e output consentendo di visualizzare rapidamente qualsiasi pagina I risultati del processo sono contrassegnati da icone Gli elenchi a discesa forniscono informazioni sui passaggi dell elaborazione Cartelle controllate In OmniPage Professional possibile specificare come input di processo le cartelle J e le cartelle di posta controllate Outlook e Lotus Notes Queste consentono di PROFESSIONAL avviare automaticamente l elaborazione quando i file di immagini vengono copiati in cartelle predefinite o giungono nella posta di arrivo sotto forma di allegati di O posta elettronica Questa funzione utile per elaborare automaticamente insiemi di file con contenuto conosciuto in arrivo da percorsi remoti anche in assenza del personale Capitolo 6 Cartelle controllate 9 Generalmente si tratta di report o documenti sotto forma di moduli forniti in continuazione o a intervalli regolari ad esempio ogni settimana o ogni mese Per usare questa funzione preparare un insieme di cartelle o cartelle di posta da controllare Queste cartelle non devono essere usate per altri scopi nemmeno per i processi gestiti mediante copertine con codice a barre Quando si imposta un processo di questo tipo scegliere Processo di controllo delle cartelle denominarlo quindi fare clic su Avanti Selezionare le cartelle nella finestra di dialogo visualizzata I file in arrivo vengono rimossi dalle cartelle controllate
141. si anche con destinazioni diverse ciascuna con le relative impostazioni di esportazione I flussi di lavoro sono progettati per un efficiente elaborazione di documenti interi e non consentono di riconoscere n di salvare una singola pagina o pi pagine selezionate di un documento Alcuni flussi di lavoro vengono eseguiti senza interazione con l utente Richiedono invece l interazione con l utente i flussi di lavoro che comprendono un passaggio di miglioramento delle immagini di definizione manuale delle aree di controllo ortografico o modifica oppure quando durante l esecuzione viene chiesto di specificare il nome o il percorso di un file di input o output o i flussi di lavoro di digitalizzazione che richiedono l inserimento di ulteriori pagine I processi di Batch Manager sono strettamente correlati ai flussi di lavoro Per creare 1 processi usare Processo guidato che a sua volta si avvale dell Assistente di flussi di lavoro I processi eseguono flussi di lavoro in base ai parametri nella maggior parte dei casi istruzioni sulla tempistica e in genere senza l interazione con l utente Fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro DI nella barra degli strumenti Standard per vederne i passaggi e le impostazioni Capitolo 6 Flussi di lavoro 82 Esecuzione dei flussi di lavoro Per eseguire un flusso di lavoro di esempio o creato dall utente svolgere le operazioni seguenti 1 Se l input del flusso di lavoro proviene
142. solo l ultimo strumento selezionato del gruppo per selezionare uno strumento visibile fare clic su di esso Per disegnare una singola area selezionare lo strumento di definizione dell area del tipo desiderato quindi fare clic e trascinare il puntatore Per ridimensionare un area selezionarla facendo clic su di essa spostare il cursore su un lato o un angolo afferrare con il mouse la maniglia e spostarla nella posizione desiderata Non pu sovrapporsi ad un altra area Per creare un area irregolare nel modo additivo disegnare un area parzialmente sovrapposta dello stesso tipo Capitolo 3 Elaborazione dei documenti 50 Per unire due aree dello stesso tipo definire un area di sovrapposizione dello stesso tipo definire le aree a sinistra l area risultante appare sulla destra va _ e A Per creare un area irregolare nel modo sottrattivo definire un area sovrapposta dello stesso tipo dello sfondo Per suddividere un area tracciare un area di separazione dello stesso tipo dello sfondo L elenco completo dei diagrammi di definizione delle area disponibile nella Guida Quando si definisce una nuova area che copre parzialmente un area esistente di tipo differente non si ha una sovrapposizione effettiva la nuova area sostituisce la parte sovrapposta di quella esistente Non sono consentiti i seguenti tipi di area La Definizione
143. sto fisso come titoli etichette e intestazioni Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 68 Linea viene usato principalmente nella progettazione del layout fare clic sullo strumento e trascinare le linee per separare sezioni distinte del modulo Rettangolo consente di creare rettangoli nel modulo ai fini della progettazione Immagine consente di selezionare le aree del modulo che devono essere considerate come immagini ja Riempi testo consente di creare campi di testo compilabili da posizionare nei punti in cui si desidera che gli utenti immettano il testo Caselline consente di creare un campo di testo composto da caselline In genere viene usato per informazioni come i codici postali Casella di controllo consente di disegnare le caselle di controllo in genere per domande del tipo S No e per contrassegnare una o pi scelte a Testo in cerchio la sua funzione simile a quella dell elemento Casella di controllo vedere sopra Consente di creare elementi che appaiono cerchiati quando vengono selezionati D Tabella consente di creare tabelle nel modulo ESSI inoltre possibile creare elementi di modulo facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento di modulo esistente nel modulo riconosciuto quindi scegliendo la voce di menu Inserisci oggetto del modulo Barra degli strumenti Disposizione modulo possibile usare gli strumenti di questa barra per allineare gli elementi del modulo o ne
144. t di definizione delle aree Ei g i Capitolo 3 Area da elaborare Consente di definire un area da elaborare ovvero una parte della pagina in cui avr luogo la definizione automatica delle aree Dopo il riconoscimento questa area sar sostituita con una o pi aree dei tipi determinati automaticamente Area da ignorare Consente di definire un area da ignorare ovvero una parte della pagina che non si desidera trasferire nell editor di testo Area di testo Consente di definire un area di testo Includere in quest area un singolo blocco di testo Il contenuto dell area verr trattato come testo continuo senza rilevare le colonne Usarlo per testi scritti con alfabeti latino greco e cirillico e per testi orizzontali scritti in lingue dell Asia orientale Area di testo verticale in lingue dell Asia orientale Consente di definire aree di testi verticali in giapponese e cinese Le aree devono essere rettangolari Area di testo verticale ruotata a sinistra Consente di definire aree di testi verticali che sono stati ruotati a sinistra solo per lingue diverse da quelle dell Asia orientale Le aree devono essere rettangolari Area di testo verticale ruotata a destra Consente di definire aree di testi verticali che sono state ruotate a destra solo per lingue diverse da quelle dell Asia orientale Le aree devono essere rettangolari Area di tabella Consente di trattare il contenuto dell area come una tabell
145. ta impostazione predefinita pu essere disattivata nella scheda Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni Elaborazione combinata possibile elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati nell editor di testo Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti ma alcune non lo sono si pu passare all elaborazione manuale per variare le impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi In alternativa possibile acquisire le immagini mediante l elaborazione manuale definire le aree su alcune di esse o su tutte quindi eseguire l elaborazione automatica per tutte le pagine premendo il pulsante di avvio e scegliendo di elaborare le pagine esistenti Flusso di lavoro _ Un flusso di lavoro consiste in una serie di fasi con le relative impostazioni gt In genere comprende un passaggio di riconoscimento che per non necessario Non necessario che sia conforme al modello 1 2 3 dell elaborazione tradizionale I flussi di lavoro sono elencati nell elenco a discesa Flusso di lavoro che comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall utente I flussi di lavoro consentono di gestire operazioni ripetute in modo pi efficiente poich tutti i passaggi e le relative impostazioni sono predefiniti possibile inserire l icona dell Agente OmniPage nella barra delle applicazioni Il relativo menu di scelta rapida elenca i flussi di lavoro personali Fare clic su un flusso d
146. tazione Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 72 4 Digitare un nome di file Per definire impostazioni specifiche per l esportazione fare clic su Opzioni Vedere la sezione Selezione delle opzioni del convertitore pi avanti in questo capitolo 5 Fare clic su OK Il documento viene salvato sul disco come specificato Se si seleziona Mostra risultato il file esportato verr visualizzato nella sua applicazione di destinazione ovvero l applicazione associata al tipo di file selezionato in Windows o nelle opzioni avanzate di salvataggio opzioni del convertitore per il tipo di file selezionato Selezione di un livello di formattazione Il livello di formattazione per l esportazione viene definito nel momento in cui si esporta un file nella finestra di dialogo di salvataggio Salva in file Copia negli appunti Invia in e mail o altre finestre di dialogo Tre dei livelli corrispondono alle viste di formattazione con il medesimo nome nell editor di testo Tuttavia il livello di formattazione da applicare per il salvataggio indipendente da quello della vista nell editor di testo Quando si esporta in un file o nella posta elettronica specificare innanzi tutto un tipo di file sar questo a determinare i livelli di formattazione disponibili I livelli di formattazione sono Testo normale Esporta il testo normale senza colonne allineato a sinistra con un solo carattere e corpo Quando si esporta in tipi di file di
147. tazioni migliori si consiglia 1 GB 250 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell applicazione e le immagini di esempio oltre a 100 MB di spazio di lavoro durante l installazione Inoltre 230 MB per tutti i moduli Nuance RealSpeak 90 MB per il modulo RealSpeak Solo in inglese americano ulteriori 10 15 MB per i moduli di RealSpeak Solo in altre lingue 30 MB per Nuance Cloud Connector 150 MB per Nuance PDF Create Disponibile esclusivamente in OmniPage Professional 500 MB per PaperPort Disponibile esclusivamente in OmniPage Professional Video a colori 1024 x 768 pixel con scheda video a colori a 16 bit o di livello superiore Unit CD ROM per l installazione o accesso al Web per il download Una scheda audio e altoparlanti per la lettura del testo ad alta voce Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows Fotocamera digitale con autofocus a 2 megapixel o di qualit superiore per catturare il testo Vedere la Guida Capitolo 1 Installazione e impostazione 11 Scanner compatibile con il proprio driver per digitalizzare i documenti driver per scanner WIA TWAIN o ISIS L elenco degli scanner supportati disponibile nella guida agli scanner nel sito web di Nuance www nuance com e L accesso al web necessario per attivare e registrare il prodotto per eseguire l aggiornamento in linea per i vari Nuance Cloud Connector e per aggiornare il database dell impostazione guidata dello scanner e
148. tente Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader senza alcun dizionario utente caricato oppure aprire la finestra di dialogo File dizionario utente dal menu Strumenti e fare clic su Nuovo Caricamento o scaricamento di un dizionario utente Effettuare queste operazioni nella scheda OCR della finestra di dialogo Opzioni o nella finestra di dialogo File dizionario utente Modifica o eliminazione di un dizionario utente Per aggiungere parole a un dizionario utente caricare il dizionario quindi fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader Si possono aggiungere o eliminare parole facendo clic su Modifica nella finestra di dialogo File dizionario utente inoltre possibile importare Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 58 parole dai dizionari utente di OmniPage ud Durante la modifica di un dizionario utente si pu importare un elenco di parole da un file di puro testo per aggiungere rapidamente parole al dizionario Ogni parola deve trovarsi su una riga separata non preceduta n seguita da segni di interpunzione Il pulsante Rimuovi consente di rimuovere il dizionario utente selezionato dall elenco Per incorporare un dizionario utente in un documento OmniPage caricare il file di input scegliere Strumenti gt Dizionario utente selezionare il dizionario utente da usare fare clic su Incorpora quindi assegnargli un nome Salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage Lingue Il pro
149. testo o Unicode le immagini e le tabelle non vengono supportate Si pu esportare il testo normale in quasi tutti i tipi di file e applicazioni di destinazione in questi casi possibile conservare le immagini le tabelle e gli elenchi puntati Testo formattato E E Esporta il testo senza colonne con lo stile dei caratteri e dei paragrafi completo di grafica e di tabelle Questo livello disponibile per quasi tutti i tipi di file Pagina continua E Questo livello mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci viene fatto ogni volta che possibile con le impostazioni delle colonne e dei rientri non con riquadri e cornici Il testo quindi continuer da una colonna all altra questo non avviene quando si usano riquadri e cornici Capitolo 5 Salvataggio ed esportazione 73 True Page zaj Questo livello mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci viene fatto con cornici e riquadri di testo di immagini e di tabelle Questo livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che sono in grado di supportarlo La formattazione True Page l unica scelta disponibile per l esportazione in formato XML e in tutti i formati PDF eccetto il tipo di file PDF modificato I Foglio di calcolo DLI Esporta i risultati del riconoscimento in forma tabulare adatta per l utilizzo in programmi di fogli di calcolo Posiziona ogni pagina del documento in un foglio di lavoro d
150. trati o marchi di fabbrica di Nuance Communications Inc negli Stati Uniti e o in altri paesi Tutti gli altri nomi di societ o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari LICENZE COMUNICAZIONI TERZE Vedere i riconoscimenti e o le comunicazioni al termine di questo manuale Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington MA 01803 4609 U S A Nuance Communications International BVBA Sede internazionale Guldensporenpark 32 Building D BE 9820 Merelbeke Belgio CONTENUTO PRESENTAZIONE Nuove funzioni di OmniPage 18 Nuove funzioni di OmniPage 17 Caratteristiche principali di OmniPage Professional INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE Requisiti di sistema Installazione di OmniPage Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage Avvio del programma Registrazione del software Attivazione di OmniPage Disinstallazione del software USO DI OMNIPAGE Documenti OmniPage Il desktop e le viste di OmniPage Operazioni principali per l elaborazione Come usare OmniPage con PaperPort ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI Metodi di elaborazione Definizione dell origine delle immagini delle pagine Descrizione del layout del documento Elaborazione preventiva delle immagini Aree e sfondi CONTROLLO ORTOGRAFICO E CORREZIONI Visualizzazione dell editor e dei livelli di formattazione Controllo ortografico dei risultati dell OCR Verifica del testo La mappa cara
151. trumenti Formattazione oppure scegliere Mappa caratteri dal menu Visualizza quindi fare clic su Mostra Nella voce di menu Mappa caratteri inoltre possibile scegliere di visualizzare esclusivamente i caratteri recenti o diversi set di caratteri per impostazione predefinita ne vengono visualizzati soli due Non sono supportati i caratteri delle lingue dell Asia orientale possibile accedere alla mappa caratteri anche nei modi seguenti e Fare clic su Strumenti gt Opzioni quindi scegliere la scheda OCR Fare clic sul pulsante Caratteri aggiuntivi per selezionare i caratteri da includere nel controllo ortografico Allo stesso modo possibile modificare il carattere sostitutivo mediante la mappa caratteri e Selezionare Training caratteri nel menu Strumenti Fare clic sul pulsante di fianco al campo Correggi e Nell editorditesto selezionare Training caratteri nel menu di scelta rapida di una parola incerta o di una parola non inclusa nel dizionario Dizionari utente Nel programma sono incorporati dizionari in molte lingue che assistono l utente durante il riconoscimento e possono proporre parole alternative durante il controllo ortografico La loro funzione pu essere integrata dai dizionari utente Si possono salvare quanti dizionari utente si vogliono ma se ne pu caricare solo uno alla volta Il dizionario denominato Personalizzato il dizionario utente predefinito per Microsoft Word Avvio di un dizionario u
152. tteri Dizionari utente Lingue Training Modifica del testo e delle immagini Modifica immediata Marcatura e oscuramento Lettura vocale del testo Creazione e modifica dei moduli OmniPage 18 Manuale dell utente 18 18 19 25 26 SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE Salvataggio ed esportazione Salvataggio delle immagini originali Salvataggio dei risultati del riconoscimento Invio di pagine per posta elettronica Invio a Kindle Altre destinazioni di esportazione FLUSSI DI LAVORO Assistente di flussi di lavoro Batch Manager Creazione di nuovi processi Cartelle controllate Cartelle di posta controllate Elaborazione mediante codici a barre Assistente di archiviazione INFORMAZIONI TECNICHE Risoluzione dei problemi Tipi di file supportati INDICE ANALITICO OmniPage 18 Manuale dell utente 97 97 101 102 Presentazione Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage 18 e grazie per aver scelto il nostro software La seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare subito a lavorare Il manuale dell utente Questo manuale costituisce un introduzione all uso di OmniPage 18 e contiene le istruzioni relative all installazione e all impostazione la descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro le istruzioni specifiche per operazioni particolari le modalit di personalizzazione e di controllo dell elaborazione e una serie di informazioni
153. ttronica 78 PowerPoint 2007 PPTX 101 Precisione effetto del training 62 effetto dell eliminazione dei disturbi 42 effetto della digitalizzazione 35 effetto della luminosit 35 miglioramento 35 62 98 Problemi con i fax 100 Problemi di prestazioni durante l OCR 100 Problemi di sistema o di prestazioni durante POCR 100 109 Procedura dirette 35 78 Processi disattivazione 89 esecuzione 90 91 esecuzione senza richieste di conferma 89 gestione 90 91 istruzioni di temporizzazione 92 messaggi di errore 90 91 modifica 89 notifica del completamento 87 numero massimo di pagine 89 ricorrenti 92 stato 90 91 Programma pannelli 19 Propriet delle aree 48 Puntatore 41 Punti rimozione dalle immagini 42 Q Qualit delle immagini 36 R Raddrizza 43 Raddrizza 3D 43 Raddrizzamento 3D manuale 43 Raddrizzamento delle pagine 43 Raddrizzamento foto digitali 43 Raddrizzamento manuale 43 Raggruppamento di elementi 65 Rapidit di riconoscimento e salvataggio 23 Registrazione 16 Reimpostazione viste 21 Reinstallazione di OmniPage 17 Requisiti del sistema operativo 12 Requisiti di memoria 11 98 Requisiti di sistema 11 guidata per le Manuale dell utente di OmniPage 18 conversioni Requisiti minimi di sistema 11 Requisiti per il supporto delle lingue dell Asia orientale 12 Rettangolo 69 Riancoraggio pannelli 19 Ricerca nell output PDF 76 parole incerte 56 parole non incluse nei dizionari 56 Riconoscimento lingue 59
154. uindi visualizzato sul dispositivo Kindle registrato per tale account Vedere Invio a Kindle a pagina 79 Batch Manager 4 Batch Manager un programma distinto ma allo stesso tempo integrato che g consente di creare processi da elaborare immediatamente o in un secondo momento Mediante un attenta selezione dei passaggi possibile impostare dei processi eseguibili senza l interazione con l utente Un processo esegue un flusso di lavoro a seconda delle impostazioni del processo I processi vengono creati nel Processo guidato i In OmniPage Professional sono disponibili le seguenti ulteriori funzioni di Batch PROFESSIONAL Manager Impostazione della temporizzazione della ricorrenza dei processi e Controllo dell arrivo di file di immagini in determinate cartelle e Controllo dell arrivo di allegati Outlook e Lotus Notes in determinate cartelle di posta elettronica e Notifica e mail del completamento del processo a specifici destinatari e Gestione dei flussi di lavoro mediante codici a barre Creazione di nuovi processi Aprire Batch Manager dal menu Elaborazione o dal sistema selezionando Start gt Tutti i programmi gt Nuance OmniPage 18 gt OmniPage Batch Manager oppure dall A gente OmniPage dalla barra delle applicazioni Capitolo 6 Batch Manager 87 E Fondamentalmente la creazione di un processo si traduce nella temporizzazione di un flusso di lavoro A tal fine avviare Batch Manager come spiegato sopra quindi
155. za deriva da alcuni caratteri della parola questi vengono visualizzati con un evidenziazione gialla sia nell editor che in OCR Proofreader Nella scheda Controllo ortografico della finestra di dialogo Opzioni scegliere se contrassegnare le parole non incluse nei dizionari possibile visualizzare o nascondere tutti gli elementi contrassegnati a seconda della selezione effettuata nel riquadro Editor di testo della finestra di dialogo Opzioni inoltre possibile visualizzare o nascondere i caratteri non stampabili e gli indicatori di intestazione e pi di pagina Il pannello Editor di testo consente inoltre di definire un unit di misura per il programma e un impostazione per l invio a capo da usare per tutti i livelli di formattazione dell editor di testo ad eccezione del testo normale OmniPage pu visualizzare pagine con tre livelli di formattazione Si pu passare liberamente dall uno all altro mediante i tre pulsanti nella parte inferiore sinistra dell editor di testo o mediante il menu Visualizza Testo normale Mostra il solo testo senza colonne allineato a sinistra con un solo carattere e corpo e con le medesime interruzioni di riga del documento originale Capitolo4 Controllo ortografico e correzioni 55 Testo formattato Mostra il testo senza colonne con lo stile dei caratteri e dei paragrafi True Page True Page tenta di conservare il pi possibile la formattazione del documento originale Lo stile
156. zione delle aree o un file modello di miglioramento delle immagini La dimensione del file pu aumentare sensibilmente ma l OPD risulta pi facilmente trasferibile Per incorporare un file aprire la relativa finestra di dialogo dal menu Strumenti selezionare il file desiderato quindi fare clic su Incorpora Usare il pulsante Estrai per ottenere una copia locale di un file incorporato in un OPD ricevuto Quando si apre un documento OmniPage vengono applicate le relative impostazioni sostituendo quelle esistenti nel programma Capitolo 2 Documenti OmniPage 18 Il desktop e le viste di OmniPage OmniPage comprende tre viste adatte ai vari tipi di operazione e Vista classica ha un aspetto simile a quella delle precedenti versioni di OmniPage e Vista flessibile un layout alternativo dei pannelli funzione di OmniPage sovrapposti in una vista a schede per aumentare lo spazio disponibile per ogni pannello e Vista conversione rapida stata concepita per eseguire una conversione semplice e rapida dei documenti senza dover apprendere troppi concetti Le pi importanti opzioni di conversione sono chiaramente visibili in un unica schermata Il menu Finestra consente di spostarsi tra le viste e di salvare la vista personalizzata vedere pi avanti All avvio di una nuova sessione si useranno le impostazioni della vista e dello schermo che erano attive l ultima volta che stato chiuso il programma Tutte e tre le viste possono essere

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