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OX App Suite Manuale utente - Open

1. Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 167 OX Scambiare dati Importare contatti nel formato vCard 13 1 1 3 Eseguire un importazione iCal Notare ci che segue durante l importazione di dati iCal Assicurarsi che il file da importare contenga dati iCal corretti Come importare appuntamenti o attivit nel formato iCal Avviare l applicazione Calendario o Attivit Selezionare la cartella per l importazione di appuntamenti e attivit nell albero delle cartelle Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Importa Fare clic su Seleziona file nella finestra mporta in Selezionare un file in formato iCal UU AWN Fare clic su Importa Risultato gli appuntamenti o le attivit sono aggiunti alla cartella 13 1 2 Importare contatti nel formato vCard Notare ci che segue durante l importazione di dati vCard Assicurarsi che il file da importare contenga i dati vCard corretti Per ogni contatto saranno importati solo un indirizzo privato e un indirizzo di lavoro Se il file vCard importato contiene ulteriori indirizzi privati e di lavoro tali indirizzi saranno ignorati durante l impor tazione Come importare contatti nel formato vCard 1 Avviare l applicazione vbrica N Selezionare la cartella per l importazione dei contatti nell albero delle cartelle w Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic s
2. Gestire le cartelle sottoscritte e pubbli OX cate Organizzare i dati Come pubblicare un singolo file 1 Avviare l applicazione e 2 Aprire una cartella che contiene file nell albero delle cartelle 3 Fare clic su un file nell area di visualizzazione Nella finestra a comparsa fare clic su Condividi 4 Nella finestra Condividi file possibile inviare un messaggio di posta con i dati di accesso attivando Condividi collegamento tramite posta Per terminare il processo fare clic su Condividi 12 4 3 Gestire le cartelle sottoscritte e pubblicate Per ottenere un anteprima dei dati sottoscritti e pubblicati e per gestirli possibile visualizzare tutte le sottoscrizioni e pubblicazioni attivare o disattivare sottoscrizioni o pubblicazioni modificare le impostazioni di una pubblicazione o sottoscrizione rimuovere sottoscrizioni o pubblicazioni modificare o rimuovere un account di una rete sociale Come visualizzare tutte le sottoscrizioni o pubblicazioni 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Pubblicazioni e sottoscrizioni nella barra laterale 3 Utilizzare le seguenti funzioni per visualizzare ulteriori dettagli Per mostrare la cartella della pubblicazione o sottoscrizione fare clic sul percorso di navigazione sotto il nome della pubblicazione o della sottoscrizione Per mostrare una pagina web con la pub
3. possibile inviare un collegamento a un file come allegato di posta a un utente possibile inviare col legamenti a pi file contemporaneamente come allegati di posta Come inviare un collegamento a un file 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Invia come collegamento interno nel menu possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Invia come collegamento interno nel menu Nella pagina Componi un nuovo messaggio completare i dettagli per inviare il messaggio di posta 51 9 5 2 Inviare file come allegati di posta possibile inviare la versione corrente come allegato di posta possibile inviare le versioni correnti di pi file contemporaneamente come allegati di posta Come inviare la versione corrente come un allegato di posta 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Invia tramite posta nel menu possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Invia tramite posta nel menu Nota in base alla configurazione del server potrebbe non essere possibile inviare file tramite posta elettronica se i file superano una certa dimensione In questo caso utilizzare la funzione Invia come collegamento interno Completare tutti i dati per inviare un messaggio di posta
4. 127 9 6 3 Configurare WebDAV su Windows Vista ee eseeeseresrresereseresesesess 128 9 6 4 Configurare WebDAV su Windows 7 128 9 7 Flee squadre iii iii 130 9 8 Impostazioni di Drive ea 131 10 DOCUMENTI Sn int rei 133 10 1 componenti di Documenti ner 134 10 1 1 componenti di 7esto e Foglio elettronico sssssssssssssesesesssesesesesesssesssese 134 10 1 21 componenti della pagina Modifica 7esfo i 134 10 1 3 componenti della pagina Modifica Foglio elettronico usss 136 10 2 Creare documenti s rene cenere nice ne cere cece ceci cececececececececeneneo 139 10 3 Modificare document 140 10 4 Modificare documenti con Un NUOVO NOME 141 6 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX App Suite OX 11 Semplice blocco note sesssssossesossessssssosoocoesesesesssosoesosesssssssosoosossesese 143 11 1 Creare file di testo ia AEDA 144 11 2 Modificare file di testo aaa arno 145 12 Organizzare lndatl asgarc oa 147 1251 RICRFCA intanto 148 12 1 1 componenti della finestra di ricerca 148 12 1 2 Quali opzioni di ricerca esistono ss 149 12 1 3 Cercare gli oggetti iii 151 PA Cartell Esan sann i e e i e N OE TOO E E EE E E RAE E 152 122 1 Tipidi cartella renna parare 152 12 2 2 Navigare all interno della struttura delle cartelle eneee 152 12 2 3 Nascondere le cartelle iii 153 122 4 Creare cartelle 153 12 2 5 Rinominare le cartel
5. Per risolvere il conflitto utilizzare uno dei seguenti metodi Per creare un nuovo appuntamento nonostante il conflitto fare clic su Ignora i conflitti Per risolvere il conflitto fare clic su Annulla Cambiare gli orari dell appuntamento o impostare Vi sualizza come a Libero Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 93 OX Calendario Rispondere agli inviti di appuntamenti 7 4 Rispondere agli inviti di appuntamenti Se un utente o un collaboratore esterno vi aggiunge ai destinatari dell appuntamento riceverete almeno una delle seguenti notifiche Informazioni sull appuntamento nell area di notifica Riceverete un invito tramite posta per l appuntamento Potrete accettare accettare provvisoriamente o rifiutare la partecipazione all appuntamento Sar sempre possibile cambiare lo stato di conferma dell appuntamento in un secondo momento Come rispondere all invito di un appuntamento nell area di notifica 1 Fare clic sull icona Indicatore non letti EM nella barra dei menu L area di notifica sar visualizzata 2 Fare clic su Accetta Rifiuta sotto nvit 3 Digitare un commento nella finestra Cambia o stato di conferma Fare clic su uno dei pulsanti Rifiuta Provvisorio o Accetta Suggerimento possibile accettare l appuntamento direttamente all interno dell area di notifica facendo clic sul pulsante Accetta invito Come rispondere all invito di un appuntamento in un invito tramite posta 1 Aprire un messaggi
6. menzionato il risultato Esempio Come rispondere a un messaggio 1 Selezionare un messaggio di posta nella barra laterale 2 Fare clic su Rispondi nell area di visualizzazione accanto all intestazione del messaggio 3 Digitare il testo del messaggio 4 Fare clic su Invia nella barra dei comandi Risultato il Messaggio viene inviato 12 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Elementi grafici Informazioni su questa documentazio OX ne Suggerimenti per facilitare il lavoro suggerimenti per facilitare il lavoro fanno riferimento ad azioni che sono facoltative ad es al ternative a un istruzione Un suggerimento introdotto dalla parola Suggerimento Esempio Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra di posta elettronica Nota di malfunzionamento Una nota di malfunzionamento indica azioni che non possono essere eseguite nella situazione attuale Una nota di malfunzionamento aiuta ad evitare gli errori di gestione Un errore di gestione introdotto dalla parola Nota Esempio Nota per aggiungere una firma necessario averne creata una nelle impostazioni di posta elettronica Avvisi relativi a perdite di dati o rischi di sicurezza Un avviso di perdita dei dati indica un azione che elimina definitivamente i dati appena l azione viene eseguita Un avviso di rischio di sicurezza in
7. Come pulire una cartella di posta 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera pulire 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Pulisci Risultato i messaggi eliminati in un client di posta esterno sono rimossi dalla cartella 5 5 15 Modificare pi messaggi di posta contemporaneamente Le seguenti funzioni possono essere applicate a pi messaggi contemporaneamente inoltrare messaggi di posta spostare o copiare i contatti in un altra cartella marcare i messaggi di posta come letti o non letti Categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate Eliminare i messaggi di posta stampare i messaggi di posta salvare i messaggi come file Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 59 OX Posta elettronica Utilizzare la posta unificata Come applicare una funzione a pi messaggi contemporaneamente 1 Utilizzare uno o pi dei seguenti metodi per selezionare almeno due messaggi Se nessuna casella di selezione viene visualizzata accanto ai messaggi nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle per almeno due messaggi possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selezionata abilitare la casella di selezione Sele ziona tutto sopra l elenco Nota la casella d
8. Fare clic su accanto all indirizzo di posta per aggiungere il contatto alla lista di distribuzione Per aggiungere ulteriori contatti ripetere i due passi precedenti Per rimuovere un contatto fare clic su Baccanto al contatto 7 Fare clic su Crea lista Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 77 OX Rubrica Organizzare i contatti 6 6 Organizzare i contatti Alcune delle tecniche per organizzare i contatti richiedono la configurazione preventiva delle proprie cartelle di contatti Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 152 Esistono le seguenti opzioni Inviare messaggi dall interno di una rubrica Invitare contatti a un appuntamento Modificare contatti Spostare contatti Copiare contatti Inviare i contatti come vCard Aggiungere contatti come contatti Xing Invitare contatti su Xing Stampare contatti Eliminare contatti Modificare pi contatti contemporaneamente 6 6 1 Inviare messaggi dall interno di una rubrica possibile inviare un messaggio di posta dall interno della propria rubrica a un contatto a pi contatti o a una lista di distribuzione Come inviare un messaggio dall interno di una rubrica 1 Selezionare un contatto o una lista di distribuzione dall elenco 2 Fare clic su Invia messaggio nella barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per inviare un nuovo messaggio 51 6 6 2 Invitare contatti a un a
9. Messaggio di notifica per il partecipante all appuntamento Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un appuntamento al quale si partecipa Eliminare automaticamente un messaggio di notifica dopo averlo accettato o rifiutato Specifica se i messaggi di notifica per gli inviti a un appuntamento saranno eliminati automaticamente quando si accetta o declina l appuntamento 102 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 8 Attivit Scoprire come funziona l applicazione Attivit i componenti di Attivit visualizzare attivit creare attivit rispondere a inviti di attivit organizzare attivit condividere attivit con altri utenti scambiare le attivit con altre applicazioni utilizzare le impostazioni di Attivit Come avviare l applicazione Attivit Fare clic su Attivit nella barra dei menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 103 OX Attivit componenti di Attivit 8 1 I componenti di Attivit Un introduzione all interfaccia utente disponibile in L interfaccia utente Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di attivit Abilita la navigazione all interno della struttura delle cartelle 152 Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella Saranno disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su un
10. Come creare un nuovo file 1 Aprire una cartella nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti 2 Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Carica un nuovo file Suggerimento possibile creare un nuovo file anche facendo clic su Carica un nuovo file nella barra degli strumenti 3 Nella finestra Carica un nuovo file fare clic su Seleziona file Selezionare uno o pi file 4 possibile inserire informazioni aggiuntive sul file nel campo Descrizione 5 Fare clic su Salva Suggerimento possibile creare un nuovo file anche trascinando un file dal proprio desktop alla finestra dell applicazione e e rilasciandolo nella parte superiore Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 121 OX File Gestire i file 9 5 Gestire i file Alcune delle tecniche per gestire i file richiedono la preventiva configurazione delle proprie cartelle In formazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 152 Esistono le seguenti opzioni Inviare file come un collegamento Inviare file come allegati di posta Mostrare il collegamento a un file Modificare i nomi dei file Modificare le descrizioni Spostare i file Copiare i file Aggiungere file al portale Eliminare i file Modificare diversi file contemporaneamente Bloccare o sbloccare i file Lavorare con le versioni 9 5 1 Inviare file come un collegamento
11. Come stampare i dati di un appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento nella vista di calendario Nella finestra a comparsa fare clic su Altro Fare clic su Stampa nel menu Selezionare un appuntamento nella vista a elenco Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima della stampa 2 Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 3 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Suggerimento possibile stampare anche i dati di pi appuntamenti contemporaneamente 7 5 6 Eliminare gli appuntamenti possibile eliminare un appuntamento singolo o pi appuntamenti contemporaneamente Come eliminare un appuntamento Avviso se si elimina un appuntamento non sar pi possibile recuperarlo In base alla configurazione del server possibile modificare solo un appuntamento nei propri ca lendari privati se si l organizzatore dell appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Elimina nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti 2 Confermare che si desidera eliminare l appuntamento facendo clic su Elimina Risultato l appuntamento sar eliminato
12. OX App Suite lail UTC te dell d oi sn OX OX App Suite OX App Suite Manuale utente Data di pubblicazione mercoledi 25 giugno 2014 Version 7 6 0 Diritto d autore 2006 2013 OPEN XCHANGE Inc Questo documento propriet intellettuale di Open Xchange Inc Il documento pu essere copiato per intero o in parte a condizione che ogni copia contenga la comunicazione del diritto d au tore Le informazioni contenute in questo manuale sono state scritte con la massima attenzione Tuttavia non possibile escludere completamente la presenza di qualche imprecisione Open Xchange Inc gli autori e i traduttori non sono responsa bili per i possibili errori e per le loro conseguenze nomi dei programmi e dell hardware utilizzati in questo manuale potrebbero essere marchi registrati essi sono utilizzati senza garanzia di libero utilizzo Open Xchange Inc segue generalmente le diciture convenzionali dei produttori La riproduzione dei nomi marchi loghi ecc in questo manuale anche senza contrassegni speciali non giustifica l assunzione che tali nomi siano liberamente utilizzabili per la regolamentazione sui nomi e sui marchi 2 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX Indice 1 Informazioni su questa documentazione ss D 1 1 A chi destinata questa documentazione 10 1 2 Quali contenuti sono inclusi nella documentazione 11 1 3 El menti grafici iii 12 ue a aaa NA P
13. ie 79 6 6 8 Invitare contatti SU Xing 80 6 6 9 Stampare COntatti ihai ia 80 4 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX App Suite OX 6 6 10 Eliminare contatti 80 6 6 11 Modificare pi contatti contemporaneamente 80 6 7 Contatti in squadre isisisi ii 81 6 8 Scambiare contatti con altre applicazioni 82 6 9 Impostazioni della rubrica 83 7 Ca alendari ale DI 7 1 componenti di Calendario sise 86 7 2 Visualizzare gli appuntamenti 89 7 2 1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario 89 7 2 2 Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco 89 7 2 3 Come sono visualizzati gli appuntamenti i 89 Ia Creare APPUNTAMENTI 91 7 3 1 Creare nuovi appuntamenti 91 7 3 2 Creare appuntamenti da allegati iCal 92 7 3 3 Importare appuntamenti da file i 92 7 3 4 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari 92 7 3 5 Risolvere i conflitti di appuntamenti 92 7 4 Rispondere agli inviti di appuntamenti 94 7 5 Gestire gli appuntamenti 95 7 5 1 Modificare gli appuntamenti 95 7 5 2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio 95 7 5 3 Cambiare lo stato di un appuntamento 96 7 5 4 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella 96 7
14. inviato Suggerimento possibile inoltrare anche pi messaggi contemporaneamente o tutti i messaggi in una conversazione di posta 5 4 4 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta possibile fare in modo che i messaggi siano inoltrati automaticamente a un altro indirizzo Come inoltrare automaticamente i messaggi di posta 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Fare clic su Inoltro automatico nella barra laterale Digitare l indirizzo di posta al quale si desidera inoltrare i messaggi Attivare Abilitato SAN Per conservare una copia del messaggio abilitare Conserva una copia del messaggio 5 4 5 Inviare un avviso di assenza Un avviso di assenza informa il mittente di un messaggio di posta che non si dispone dell accesso alla propria casella di posta per un determinato periodo di tempo possibile impostare ci che segue Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 53 OX Posta elettronica Inviare un avviso di assenza l oggetto e il testo dell avviso di scadenza la finestra temporale di invio dell avviso di assenza Come creare e attivare un avviso di assenza 1 Fare clic sull icona Menu di sistema EJ a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Avviso di assenza nella barra laterale Digitare un oggetto e un testo per l avviso di assenza 4 Specificare un intervallo per l invio di un avvi
15. 56 possibile selezionare un criterio facendo clic su Corrisponde Digitare un argomento nel campo di inserimento Esempi sono disponibili in Domande sui messaggi di posta elettronica possibile aggiungere ulteriori condizioni possibile quindi specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni Per farlo fare clic su Applica la regola se tutte le condizioni sono verificate Per eliminare una condizione fare clic sull icona Eliminati accanto alla condizione Specificare l azione da eseguire se la regola verificata Per farlo fare clic su Aggiungi azione Sele zionare un azione dal menu In base all azione potrebbe essere necessari ulteriori dettagli possibile aggiungere ulteriori azioni possibile impostare se le regole successive devono essere elaborate se la regola verificata Per farlo abilitare o disabilitare Processa le regole successive Fare clic su Salva Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 61 OX Posta elettronica Utilizzare i filtri di posta elettronica Come modificare le regole esistenti 1 2 Fare clic sull icona Menu di sistema EJ a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Se Filtro messaggi non visualizzato nella barra laterale abilitare Impostazioni avanzate nella parte bassa della barra laterale Nella barra laterale fare clic su Filtro di posta Per modificare le impostazioni di una regola
16. 71 Semplice blocco note 143 Appuntamenti 85 cambiare lo stato 96 collaborare con altri 99 colori 89 confermare un invito 94 creare 91 creare da iCal 92 creare nuovo 91 creare una lista di distribuzione dall elenco dei parte cipanti 99 Eliminare 97 esportare 169 gestire 95 importare 164 importare da altri calendari 92 importare da file 92 inviare un messaggio di posta ai partecipanti 99 invitare da rubrica 78 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento 99 Modificare 95 modificare con il trascinamento e rilascio 95 modificare multipli 97 pianificare con diversi partecipanti 100 risolvere i conflitti 92 spostare le cartelle 96 stampare 96 trovare tempo libero 100 OX visualizzare 89 visualizzare in una vista di calendario 89 visualizzare nella vista Elenco 89 Attivit 103 cambiare la data di scadenza 109 cambiare lo stato 110 collaborare con altri 112 Componenti 104 confermare un invito 108 creare nuova 107 delegare ad altri 112 Eliminare 110 esportare 169 gestire 109 marcare come completata 109 Modificare 109 modificare multipli 111 spostare 110 stampare 110 visualizzare 106 attivit importare 164 Avviso di assenza 53 Bloccare File 125 C Calendario 85 Componenti 86 Cambiare la password 36 Cambiare le conferme delle attivit 110 Cambiare lo stato di un appuntamento 96 Cartella radice personale 152 Cartelle 152 accordare 157 accordare p
17. Come attivare la posta unificata per un account di posta elettronica 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale Selezionare un account di posta esterno nell area di visualizzazione sotto Account di posta e sociali Fare clic su Modifica Le impostazioni sono visualizzate in una finestra a comparsa Abilitare Utilizza la posta unificata per questo account OUAWN Fare clic su Salva nella parte bassa della finestra a comparsa Come visualizzare i messaggi nella cartella Posto unificata 1 Aprire la cartella Posta unificata nell albero delle cartelle 2 In alternativa fare clic su una sottocartella della cartella Posta unificata Suggerimento l account indicato con un etichetta sotto l oggetto del messaggio nella barra laterale 5 5 17 Utilizzare i filtri di posta elettronica I filtri di posta aiutano ad organizzare i messaggi di posta elettronica in entrata Un filtro di posta consiste di una o pi regole Impostando le regole sar possibile ad es innescare le seguenti azioni 60 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Utilizzare i filtri di posta elettronica Posta elettronica OX Il messaggio viene spostato in una cartella di posta specifica Il messaggio inoltrato a un altro indirizzo di posta Il messaggio marcato come letto Per utilizzare i filtri di posta procedere
18. Gestire il groupware 22 Groupware definizione 14 18 gestione 22 interfaccia utente 26 requisiti 21 I iCal importare 168 Immagini come presentazione 120 Immissione dalla tastiera 32 Importare appuntamenti 164 attivit 164 contatti in formato CSV 168 contatti in formato vCard 168 importare i file iCal 168 Posta elettronica 58 Importare da file contatti 76 importare da file Appuntamenti 92 Importare i dati 164 Impostazioni attivit 114 calendario 101 Cambiare la password 36 Configurare account delle reti sociali 37 dati personali di contatto 35 drive 131 Impostazioni di base 34 Posta elettronica 67 Rubrica 83 Widget del portale 43 Impostazioni dei file vista predefinita 131 Impostazioni dei widget del portale Il pulsante Abilita 43 Il pulsante Colore 43 Il pulsante Disabilita 43 Il pulsante Modifica 43 L icona Elimina 43 L icona Mostra solo il sommario dei widget sui dispo sitivi mobili 43 Impostazioni del calendario Eliminare automaticamente un messaggio di notifica dopo averlo accettato o rifiutato 102 Fine dell orario lavorativo 101 Inizio dell orario lavorativo 101 Marca gli appuntamenti di una giornata intera come liberi 101 Messaggio di notifica per il partecipante all appunta mento 102 Messaggio di notifica per l autore dell appuntamento 101 Messaggio di notifica per Nuovo Modificato o Elimi nato 101 Promemoria predefinito 101 Scala temporale in minuti 101 V
19. messaggio di invito contiene una nota e il pulsante Sottoscrivi 1 Selezionare un messaggio di posta con un invito di sottoscrizione nell applicazione Posta e ettronica 2 Fare clic su Sottoscrivi sotto Qualcuno ha condiviso una cartella con te nell area di visualizzazione Come aggiornare i dati sottoscritti Oltre agli oggetti i dati sottoscritti sono aggiornati ad intervalli regolari possibile aggiornare ma nualmente i dati delle cartelle sottoscritte 1 Fare clic sull icona Menu di sistema EJ a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Pubblicazioni e sottoscrizioni nella barra laterale Fare clic su aggiorna accanto a una sottoscrizione nell area di visualizzazione 12 4 2 Pubblicare dati Riservatezza Quando si utilizza questa funzionalit in qualit di titolare dei dati si responsabili del rispetto delle regole di riservatezza e della conformit agli obblighi di legge Diritto d autore leggi sulla privacy In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali in qualit di parte responsabile si incaricati della gestione dei dati e non si dovrebbe pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell inte ressato AI di fuori degli obblighi legali Open Xchange raccomanda l utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali Valutare attentamente dove conservarli e a chi si inviano i propri dati perso nali Assicurarsi
20. rdicatore non ett l a destra della barra dei menu mostra il numero di nuovi oggetti Fare clic sull icona per aprire l area di notifica Contiene informazioni sui nuovi oggetti Da l possibile attivare direttamente le funzioni ad es leggere il nuovo messaggio o confermare il nuovo appuntamento Ulteriori informazioni sono disponibili in L interfaccia utente Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie Nell applicazione Portale possibile leggere i messaggi correnti dalle proprie reti sociali o dalle pagine di notizie o visualizzare le foto di determinate pagine web aggiungendo i widget delle notizie Domande sui messaggi di posta e sui contatti Come posso inviare un messaggio di posta a pi indirizzi contemporaneamente Per inviare un messaggio a pi destinatari contemporaneamente possibile scegliere tra le seguenti opzioni Digitare tutti i destinatari nei campi di inserimento A Copia a o Copia nascosta a Utilizzare la funzione di completamento automatico per inserire in modo pi rapido gli indirizzi Questo elenco di domande frequenti fornisce una spiegazione delle differenze tra i campi di inserimento Se si inviano abitualmente messaggi allo stesso gruppo di persone creare una lista di di stribuzione nell applicazione Aubrica e aggiungere gli indirizzi di posta elettronica alla lista di distribuzione Informazioni sono disponibili in Creare liste di distribuzione p
21. utilizzare la funzione di ricerca Per visualizzare i contatti con una determinata lettera iniziale fare clic su una lettera nella barra di navigazione 3 Fare clic su un contatto nell elenco dati di contatto sono visualizzati nella vista dettagliata 4 Per visualizzare un altro contatto utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un altro contatto nell elenco Utilizzare le frecce direzionali per sfogliare l elenco 74 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 La vista Aura Rubrica OX 6 3 La vista Aura La vista Aura apre una finestra a comparsa con tutte le informazioni importanti su un contatto indirizzi indirizzi di posta elettronica numeri di telefono la corrispondenza corrente con questo contatto appuntamenti condivisi con questo contatto i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn possibile utilizzare i pulsanti dispo nibili per aprire il profilo della persona Come visualizzare un contatto nella vista Aura 1 Inbase all applicazione utilizzare uno dei seguenti metodi Selezionare un messaggio di posta nell applicazione phrase gt Fare clic su un destinatario o sul mittente nella vista dettagliata Selezionare un appuntamento o un attivit nell applicazione Ca endario o Attivit Fare clic su un partecipante nella vista dettagliata o nella finestra a comparsa 2 Per chiudere la vista Aura fare clic su Chiudi nella finestra a comparsa Copyright Open
22. 143 OX Semplice blocco note Creare file di testo 11 1 Crearefile di testo possibile creare file di testo semplice Potrete sia digitare del testo che incollarlo dagli appunti Come creare un nuovo file di testo 1 Avviare l applicazione 7 e 2 Aprire una cartella nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti 3 Fare clic sull icona Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi nota 4 Digitare un titolo 5 Digitare il testo o incollare testo dagli appunti 6 Per modificare il testo utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni conosciute 7 Per salvare il testo fare clic su Salva Per finire fare clic su Chiudi 144 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Modificare file di testo Semplice blocco note OX 11 2 Modificare file di testo Come modificare un file di testo 1 Avviare l applicazione e 2 Aprire una cartella contenente testo nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti 3 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Nella vista cone fare clic su un file di testo Nella finestra a comparsa fare clic su Modifica Nella vista enco selezionare un file di testo nella barra laterale Nell area di visualizzazione fare clic su Modifica Il testo sar aperto per la modifica Per modificare il testo utilizzare le tecniche
23. 161 gestire le cartelle 161 pubblicare dati 160 sottoscrivere dati 159 pulsante destro del mouse 28 R Ricerca 148 cercare gli oggetti 151 la finestra di ricerca 148 propriet 149 Rinominare File 123 Rinominare le cartelle 154 Riprodurre i file audio 120 Riprodurre i video 120 Risolvere i conflitti di appuntamento 92 Rispondere agli inviti di appuntamenti 94 Rispondere agli inviti di attivit 108 Rispondere ai messaggi di posta 52 Rubrica 71 Componenti 72 Impostazioni 83 inviare messaggi 78 invitare un contatto a un appuntamento 78 Rubrica globale definizione 14 S Salvare Posta elettronica 57 Sbloccare File 125 Scambiare dati 163 Scambiare i dati attivit 113 Scambio di dati contatti 82 Semplice blocco note 143 Sociale vedere pubblicare e sottoscrivere 159 Sottoscrivere Cartelle di posta 63 Fonti RSS 42 messaggi da reti sociali 42 Sottoscrivere fonti RSS 42 Spostare appuntamenti in una cartella 96 attivit 110 Cartelle 154 contatti 79 File 123 Posta elettronica 55 stampare Appuntamenti 96 attivit 110 foglio di calendario 96 Posta elettronica 58 Stampare contatti 80 Struttura delle cartelle nascondere la cartella 153 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 181 OX Indice analitico navigare 152 T Terminologia 14 Testi creare 144 creare un file di testo 144 scaricare 145 stampare 145 Testo Com
24. 42 per configurare un account per accedere alle reti sociali Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 37 38 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 4 Portale Scoprire come funziona l applicazione Portale componenti di Portale personalizzare i contenuti Come avviare l applicazione Portale Fare clic su Portale nella barra dei menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 39 OX Portale componenti di Portale 4 1 componenti di Portale In base alla configurazione del groupware i componenti del portale possono differire da quanto descritto Accesso effettuato come Visualizza il nome dell utente utilizzato per effettuare l accesso Il pulsante Aggiungi widget Il clic su questo elemento aprir un menu che consente di aggiungere 42 nuovi widget Il pulsante Personalizza questa pagina Facendo clic qui possibile visualizzare una pagina che consente di personalizzare 42 Portale Il widget Appuntamenti Visualizza gli appuntamenti correnti possibile effettuare le seguenti operazioni Facendo clic su un appuntamento si apre una finestra a comparsa La finestra a comparsa mostra i dati dell appuntamento Facendo clic su un partecipante si apre una finestra a comparsa aggiuntiva Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi nell angolo in alto a destra Il widget Posta in arrivo Visualizza i nuovi messaggi di posta elettronica possibile effettuare le seguenti
25. Area di notifica Appointment invitations Marketing update Timo Meie Accept Decline New Mails Timo Meier Nd Product info Show inbox Visualizza le informazioni relative ai seguenti oggetti messaggi di posta non letti nuovi inviti di appuntamenti attivit accodate attivit con una data di scadenza nel passato Per aprire l area di notifica fare clic sull icona Indicatore non lettiBE a destra della barra dei menu Sono possibili le seguenti azioni Per leggere un nuovo messaggio fare clic su di esso Per aprire la posta in arrivo fare clic su Mostra Posta in arrivo Per confermare nuovi appuntamenti fare clic sul pulsante Conferma Per nascondere le informazioni relative a oggetti specifici fare clic sull icona ChiudiE accanto al gruppo Per chiudere l area di notifica fare clic nuovamente sull icona Indicatore non letti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 31 OX Primi passi Immissione dalla tastiera 3 2 Immissione dalla tastiera In alternativa al mouse possibile utilizzare i seguenti tasti Percommutare la barra dei menu l albero delle cartelle la barra laterale e l area di visualizzazione utilizzare la combinazione di tasti Ctrl F6 sui sistemi Windows e Linux F6 sui sistemi MacOS Per spostare il cursore all interno dei campi di inserimento utilizzare i tasti seguenti frecce direzio nali Inizio Fine Per navigare l albero delle
26. Explorer necessario configurare l accesso WebDAV In base al software di sistema la procedura diversa Configurare WebDAV su Linux Configurare WebDAV su Windows XP Configurare WebDAV su Windows Vista Configurare WebDAV su Windows 7 9 6 1 Configurare WebDAV su Linux Come configurare l accesso WebDAV su Linux 1 Aprire Konqueror di KDE o un browser simile 2 Digitare il seguente indirizzo nella barra dell indirizzo webdav lt indirizzo gt servlet webdav infostore Sostituire l lt indirizzo gt con l indirizzo IP o l URL del server di groupware 3 Digitare il proprio nome utente e la password per accedere al server di groupware Risultato i file dell applicazione e sono visualizzati nel browser 9 6 2 Configurare WebDAV su Windows XP Come configurare l accesso WebDAV su Windows XP 1 Fare clic su Risorse di rete Nella finestra A sorse de computer fare clic su Risorse di rete o doppio clic sull icona Risorse di rete sul desktop di Windows 2 Portarsi su Operazioni di rete aprire la finestra A sorse di rete e fare clic su Aggiungi una risorsa di rete Sar eseguita una procedura guidata per aggiungere risorse di rete Fare clic su Avanti 3 Nella finestra successiva selezionare Scegli un altra risorsa di rete Digitare il seguente indirizzo https lt indirizzo gt servlet webdav infostore dove lt indirizzo gt deve essere sostituito con l indirizzo IP o l URL del server di groupware Di
27. Il widget Notizie Visualizzare i messaggi correnti da diverse fonti di messaggi Messaggi da fonti RSS Foto da pagine web come Flickr o Tumblr Per sottoscrivere una fonte di messaggi o una fonte RSS aggiungere un nuovo widget a Portale Le impostazioni di una fonte di messaggi o di una fonte RSS possono essere cambiate in seguito Widget con notizie dalle tue reti sociali Questi widget visualizzano le informazioni dalle proprie reti sociali come Facebook Twitter LinkedIn Xing messaggi pi recenti da una rete sociale sono visualizzati Facendo clic su un contenuto si aprir una finestra a comparsa con i dettagli e i collegamenti al profilo del contatto In base alla rete sono visualizzate determinate funzioni ad es per pubblicare o creare un mes saggio Per visualizzare le notizie dalle proprie reti sociali aggiungere un nuovo widget a Portale possibile cambiare le impostazioni successivamente Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 41 OX Portale Personalizzare Portale 4 2 Personalizzare Portale Esistono le seguenti opzioni Cambiare l ordine dei widget Rimuovere i widget dal portale Aggiungere widget al portale Aggiungere un widget del portale per le reti sociali Cambiare le impostazioni dei widget del portale Nota in base alla configurazione del groupware alcuni widget potrebbero non essere modificabili 4 2 1 Cambiare l ordine dei widget possibile defi
28. Lavorare con le versioni 9 3 2 Visualizzare i contenuti dei documenti possibile visualizzare il contenuto dei documenti che hanno i seguenti formati di Office Testo Fogli elettronici Presentazioni Documenti PDF Non appena il documento visualizzato possibile utilizzare ulteriori funzioni ad es stampare il docu mento o inviarlo tramite posta elettronica Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 119 OX File Riprodurre i file multimediali Come visualizzare i contenuti dei documenti 1 Aprire una cartella contenente documenti nell albero delle cartelle 2 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Vista nella finestra a comparsa Visualizzatore documenti mostra il contenuto del documento 3 Per sfogliare i documenti con diverse pagine utilizzare le icone in basso a destra In alternativa possibile utilizzare la barra dei documenti per la navigazione Per aprire la barra dei documenti fare clic sull icona Mostra il pannello laterale in alto a destra Per aumentare o ridurre le dimensioni del documento utilizzare le icone in basso a sinistra 4 Per scaricare o stampare il documento o inviarlo in un messaggio di posta utilizzare le icone nella barra degli strumenti sul lato sinistro Per modificare il documento fare clic sull icona Modifica documento in alto a destra Informazioni sulla modifica dei documenti sono disponibili in Modificare documenti 5 Per chiud
29. Organizzare Messaggi di posta 55 organizzazione dei dati 147 OX App Suite definizione 14 180 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Indice analitico OX P Partecipante definizione 14 Partecipante esterno definizione 14 Permessi 155 accordare 157 per le cartelle esistenti 156 per le nuove cartelle 156 Portale 39 aggiungere file 124 aggiungere un messaggio di posta 57 Componenti 40 personalizzare 42 Posta elettronica 45 abilitare un promemoria 57 Account di posta elettronica 65 aggiungere al portale 57 bozze 57 categorizzare con etichette colorate 56 Collezionare indirizzi 56 Componenti 46 copiare 55 Eliminare 58 filtri 60 Firma 69 Importare da EML 58 inoltrare 53 inoltrare automaticamente 53 inviare 51 inviare ai partecipanti a un appuntamento 99 inviare da rubrica 78 inviare un avviso di assenza 53 invitare destinatari a un appuntamento 63 marcare come letto 56 marcare come non letto 56 marcare una cartella come letta 56 mostrare il sorgente 56 organizzare 55 Posta unificata 60 pulire le cartelle 59 rispondere 52 salvare come EML 57 salvare i destinatari come una lista di distribuzione 63 sottoscrivere una cartella 63 Sottoscrizione cartella IMAP 69 spostare 55 stampare 58 Posta elettronica vedere Posta elettronica 45 Posta unificata 60 Primi passi 25 Promemoria Posta elettronica 57 Pubblicare e sottoscrivere 159 anteprima delle cartelle
30. Salva 9 5 6 Spostare i file possibile spostare un file o pi file contemporaneamente in un altra cartella Come spostare un file Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Sposta nella finestra a comparsa possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 2 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su Sposta Suggerimento per spostare i file utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare la vista enco Se lezionare un file o pi file contemporaneamente nella barra laterale Trascinare i file selezionati in una cartella dell albero delle cartelle 9 5 7 Copiare i file possibile spostare un file o pi file contemporaneamente in un altra cartella Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 123 OX File Aggiungere file al portale Come copiare un file Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Copia nella finestra a comparsa possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Copia dal menu 2 Selezionare una cartella nella finestra Copa Fare clic su Copia 9 5 8 Aggiungere file al
31. a Digitare l indirizzo di posta del destinatario nascosto della copia Se ci sono molti destinatari possibile digitare il nome di una lista di distribuzione 77 Per nascondere i campi di inserimento fare clic su Copia CC a o su Copia nascosta CCN a Gli indirizzi saranno mantenuti 2 Se avete configurato account di posta esterni 65 possibile utilizzare questi indirizzi come indirizzi mittenti Per farlo procedere come segue Fare clic su Mittente Selezionare un indirizzo di posta dall elenco Per nascondere l elenco fare clic su Mittente Nota in base alla cartella selezionata sar preimpostato un indirizzo mittente specifico 3 Se si desidera aggiungere allegati al messaggio di posta fare clic su Allegati Fare clic su Aggiungi allegato Selezionare uno o pi file Per utilizzare la versione corrente di un file come un allegato dall applicazione fare clic su File Aprire una cartella nella finestra Aggiungi file Marcare le caselle dei file che si desidera aggiungere come allegati Fare clic su Aggiungi Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Eliminat Per nascondere i campi di inserimento fare clic su Allegati Gli allegati saranno mantenuti Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra del messaggio Nota in base alla configurazione del groupware gli allegati non saranno inviati al raggiungimen
32. al portale Salvare i messaggi di posta Importare i messaggi di posta Stampare i messaggi di posta Lavorare con le bozze dei messaggi Eliminare i messaggi di posta Pulire le cartelle di posta Modificare pi messaggi di posta contemporaneamente Utilizzare i filtri di posta elettronica 5 5 1 Spostare i messaggi di posta possibile spostare un singolo messaggio o un intera conversazione in un altra cartella Come spostare un messaggio di posta Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su Sposta Suggerimento possibile spostare anche pi messaggi contemporaneamente Suggerimento per spostare i messaggi utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare un messaggio o pi messaggi nella barra laterale Trascinare i messaggi selezionati in una cartella dell albero delle cartelle 5 5 2 Copiare i messaggi di posta possibile copiare un singolo messaggio o un intera conversazione in un altra cartella Come copiare un messaggio di posta Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Copia dal menu 3 Selezionare una
33. attivit contemporaneamente Le seguenti funzioni possono essere applicate a pi attivit contemporaneamente Spostare le attivit in un altra cartella Marcare le attivit come completate o incomplete Eliminare le attivit Stampare pi attivit Come eseguire una funzione per pi attivit contemporaneamente 1 Utilizzare uno o pi metodi per selezionare almeno due attivit se nessuna casella visualizzata accanto alle attivit nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle di selezione per almeno due attivit possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutte le attivit marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco 2 Selezionare una funzione dalla barra degli strumenti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 111 OX Attivit Attivit in squadre 8 6 Attivit in squadre Esistono le seguenti opzioni Condividere 112 attivit con altri utenti Delegare 112 attivit ad altri utenti 8 6 1 Condividere attivit possibile condividere le proprie attivit con i collaboratori interni ed esterni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi Per condividere una cartella con la propria squadra procedere come segue Creare una nuova cartella di attivit personale o pubblica Condividere la cartella con tutti gl
34. azione per tutti gli allegati contemporaneamente Per fare ci fare clic su Tutti gli allegati Fare clic sulla funzione de siderata 50 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Inviare messaggi di posta Posta elettronica OX 5 4 Inviare messaggi di posta Esistono le seguenti opzioni Inviare un nuovo messaggio di posta Rispondere ai messaggi di posta Inoltrare messaggi di posta Inoltrare automaticamente i messaggi di posta Inviare un avviso di assenza 5 4 1 Inviare un nuovo messaggio di posta Per comporre un messaggio di posta necessario effettuare le seguenti operazioni Comporre un messaggio di posta digitando il destinatario l oggetto e il testo del messaggio Utilizzare altre funzioni inviare copie aggiungere allegati aggiungere vCard impostare l importanza Come inviare un nuovo messaggio di posta 1 2 6 Fare clic su Componi nella barra degli strumenti Digitare l indirizzo di posta del destinatario nel campo A della barra laterale Premere Invio Se ci sono diversi destinatari ripetere l azione In alternativa possibile digitare il nome di una lista di distribuzione 77 Per eliminare un destinatario fare clic sull icona Elimina Suggerimento mentre si digita un indirizzo di posta sono visualizzati diversi suggerimenti corri spondenti Per accettare un suggerimento utilizzare uno dei seguenti metodi Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l elenco Fare clic
35. calendario le viste di calendario di un appuntamento di calendario Nelle impostazioni del calendario possibile specificare una vista predefinita 7 2 1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario Come visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle voci seguenti Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese 2 Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle 3 Se si utilizzano diverse cartelle personali di calendario possibile definire gli appuntamenti che sa ranno visualizzati Per visualizzare tutti gli appuntamenti da tutti i calendari personali abilitare Mostra appunta menti da tutti i calendari privati nell albero delle cartelle Per visualizzare solo gli appuntamenti del calendario selezionato disabilitare Mostra appunta menti da tutti i calendari privati 4 Fare clic su un appuntamento nel foglio di calendario dati del calendario sono visualizzati nella fi nestra a comparsa 5 Per muoversi all interno del calendario utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario 7 2 2 Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco Come visualizzare un appuntamento nella vista Elenco 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare Elenco 2 Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle 3 Se si utilizzano diverse cartelle personali di calendar
36. che consentono di modificare le propriet dell immagine o inserire un collegamento ipertestuale Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 135 OX componenti della pagina Modifica Documenti Foglio elettronico Ortografia O German dbe Strumenti di controllo ortografico 2 selezione della lingua del documento o abilitare il controllo ortografico Strumenti per controllare la visualizzazione a i 10 1 3 I componenti della pagina Modifica Fog jo elettronico Barra degli strumenti La barra degli strumenti posizionata a sinistra Contiene le seguenti icone L icona RicercaQ Visualizza gli elementi per cercare o sostituire il contenuto delle celle L icona Scarica Scarica il documento selezionato L icona Stampa Visualizza il documento corrente in una finestra di stampa Utilizzare gli ele menti di controllo nella parte superiore della finestra per stampare il documento o per salvarlo come un file PDF L icona Invia come messaggio di posta Invia il documento selezionato come allegato di un messaggio di posta elettronica 136 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti della pagina Modifica OX Foglio elettronico Documenti Barra del documento La barra del documento posizionata a destra Contiene i seguenti componenti Strumenti di base iS x o nascondere la barra del documento o tornare all ultima azione 2o ripetere l ultima azione ripristinata o
37. chiudere il documento strumenti per i file unnamed X o nome del file del documento Per rinominare il documento fare clic sul nome del file a funzioni per ifile salvare con un nome diverso scaricare scaricare come pdf attivare il salva taggio automatico Carattere Arial X 1 b obi Strumenti di formattazione 2 tipo di carattere e selezione della dimensione o icone di formattazione del carattere Formato cella EB Standard X tav ab Strumenti di formattazione delle celle o Selezionare lo stile o Allineamento orizzontale e verticale delle celle Unire e dividere le celle Interruzione di parola automatica 2 Colore di riempimento copiare la formattazione cancellare la formattazione Formato numerico General bd Strumenti impostare i formati numerici o Formato numerico Definisce il formato del contenuto della cella ad es numero a Codici di formato Definisce il sottoformato ad es il numero di posizioni decimali Formato numerico ze Strumenti per righe e colonne 2 Inserire una riga eliminare la riga selezionata impostare l altezza della riga 2 Inserire una colonna eliminare la colonna selezionata impostare l altezza della colonna Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 137 componenti della pagina Modifica Documenti Foglio elettronico Inserisci O German X abe Strumenti di inserimento a Calcolare la somma delle celle selezionat
38. clic su OK Suggerimento per spostare contatti utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare un contatto o pi contatti nell elenco Trascinare i contatti selezionati in una cartella dell albero delle cartelle e rilasciarli su di essa 6 6 5 Copiare contatti possibile copiare un contatto o pi contatti contemporaneamente in un altra cartella Come copiare un contatto in un altra cartella Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Copia dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Copia Fare clic su OK 6 6 6 Inviare i contatti come vCard possibile inviare un contatto o pi contatti contemporaneamente come allegato vCard di un messaggio di posta Come inviare un contatto come allegato vCard 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Invia come vCard nel menu 3 Completare i dettagli per inviare un nuovo messaggio 51 6 6 7 Aggiungere contatti come contatti Xing possibile aggiungere un contatto come contatto Xing se non si connessi con questo account su Xing Voi e il contatto dovete avere un account Xing Come aggiungere un contatto come contatto Xing 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic s
39. di testo Apre un documento esistente 140 La barra degli strumenti nell applicazione Foglio elettronico Contiene le seguenti funzioni Il pulsante Nuovo foglio elettronico Crea un nuovo documento di testo 139 pulsante Apri foglio elettronico Apre un documento esistente 140 Documenti recenti Contiene un elenco dei documenti aperti di recente Fare clic su un documento per aprirlo Nuovo da modello Contiene un elenco di modelli per vari documenti Fare clic su un modello per creare un nuovo do cumento Il nuovo documento sar una copia del modello Quando si crea un nuovo documento o si modifica un documento esistente si aprir la pagina di modi fica del testo o la pagina di modifica del foglio elettronico 10 1 2 componenti della pagina Modifica 7esto Barra degli strumenti La barra degli strumenti posizionata a sinistra Contiene le seguenti icone L icona RicercaQ Visualizza gli elementi di controllo per cercare o sostituire stringhe di testo L icona Scarica Scarica il documento selezionato L icona Stampa Visualizza il documento corrente in una finestra di stampa Utilizzare gli ele menti di controllo nella parte superiore della finestra per stampare il documento o per salvarlo come un file PDF L icona Invia come messaggio di posta Invia il documento selezionato come allegato di un messaggio di posta elettronica Finestra del documento La finestra del documento posizio
40. di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi ad es password robuste Se si pubblicano dati altri utenti o collaboratori esterni possono utilizzare tali dati Sono disponibili le seguenti opzioni Pubblicare il contenuto di una rubrica o di una cartella di file Pubblicare un singolo file Abilitare disabilitare eliminare una pubblicazione Informazioni sono disponibili in Gestire le cartelle sottoscritte e pubblicate pagina 161 Come pubblicare il contenuto di una rubrica o di una cartella di file 1 Avviare l applicazione Rubrica or File 2 Selezionare la cartella di file contenente i dati da pubblicare nell albero delle cartelle 3 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Condividi questa cartella Nell applicazione e possibile fare clic anche su Condividi cartella nella barra degli strumenti 4 Imposta il nome di una pubblicazione nella finestra Condividi cartella possibile utilizzare le seguenti opzioni Selezionare un modello per impostare il contenuto e visualizzare i dati pubblicati Inviare un messaggio con i dati di accesso abilitando Condividi collegamento tramite posta 5 Perterminare il processo fare clic su Condividi Suggerimento una cartella con dati pubblicati marcata con l icona Nuvola amp Facendo clic sull icona si apriranno le impostazioni di Pubb icazioni e sottoscrizioni 160 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014
41. fare clic su Modifica accanto alla regola Cambiare le impostazioni nella finestra Modifica regola Per disabilitare una regola fare clic su Disabilita accanto alla regola Per abilitare una regola fare clic su Abilita accanto alla regola Per cambiare l ordine portare il puntatore del mouse sull icona Sposta accanto a una regola Trascinare la regola su o gi e rilasciarla come desiderato Nota questa funzione disponibile solo se sono esistono almeno due regole Per eliminare una regola fare clic sull icona Eliminat accanto alla regola 62 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Messaggi di posta in una squadra Posta elettronica OX 5 6 Messaggi di posta in una squadra Esistono le seguenti opzioni Condividere messaggi di posta Sottoscrivere cartelle di posta elettronica Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione 5 6 1 Condividere messaggi di posta possibile condividere i propri messaggi di posta con gli utenti interni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi Per rendere i messaggi di posta disponibili agli utenti interni procedere come segue Creare una nuova cartella personale nella quale saranno copiati o spostati i messaggi di posta richiesti Condividere la cartella con tutti gli utenti o solo con alcuni Gli utenti devono sottoscrivere la vostra cartell
42. icona si aprir un menu con le voci seguenti Invia tramite posta 122 Invia come collegamento interno 122 Mostra collegamento interno 122 Aggiungi al portale 124 Sposta 123 Copia 123 Blocca 125 Nota se sono stati selezionati pi file alcune funzioni non sono disponibili Il pulsante Vista Selezionare una delle seguenti viste per la vista dettagliata o Elenco o Icone o Riquadro Nota alcuni pulsanti sono visualizzati solo se la cartella selezionata contiene file Area di visualizzazione nella vista enco Per ogni file viene visualizzata una riga con il seguente contenuto Una casella di selezione per marcare uno o pi file Un icona per ogni file nella cartella selezionata Un anteprima dei file visualizzata se disponibile Nome e dimensione del file Data o ora dell ultima modifica Facendo clic su un file si aprir una finestra a comparsa Essa mostra ulteriori dati e funzioni 116 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti di e File OX Area di visualizzazione nella vista cone Il percorso di navigazione alla cartella selezionata Un icona per ogni file nella cartella selezionata Un anteprima viene visualizzata se disponibile Il nome del file Facendo clic su un file si aprir una finestra a comparsa Essa mostra altri dati e funzioni Area di visualizzazione nella vista guadro Visualizza un riquadro per ogni file nella cartella selezionata Se dis
43. in Account di posta elettronica pagina 65 Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto Abilitare la funzione o tro automatico nelle impostazioni Informazioni sono disponibili in Inoltrare automaticamente i messaggi di posta pagina 53 Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account Utilizzare la posta unificata per visualizzare la posta in arrivo di pi account in una singola cartella Informazioni sono disponibili in Utilizzare la posta unificata pagina 60 Come posso utilizzare le condizioni nelle regole del filtro di posta elettronica possibile creare una condizione selezionando un componente del messaggio ad es Oggetto selezionando un criterio ad es uguale digitando un argomento ad es protocollo 172 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Domande e risposte OX In questo caso dovrebbe essere verificato se l oggetto di un messaggio corrisponde esatta mente ai caratteri dell argomento protocollo possibile controllare se la condizione verificata con il criterio e la stringa di caratteri Le differenze tra i singoli criteri sono spiegate negli esempi seguenti Negli esempi l oggetto utilizzato per filtrare i messaggi di posta Criterio contiene La condizione verificata se l oggetto contiene i caratteri dell argomento Esempio l argomento protocollo La condizione verificata per l oggetto protoc
44. l oggetto Organico Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali possibile utilizzare i contatti dalle proprie reti sociali come Facebook LinkedIn o Xing sotto scrivendo i contatti Informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati pagina 159 Domande su attivit calendari e appuntamenti Quando si utilizza un attivit e quando si utilizza un appuntamento La decisione se sia meglio utilizzare un appuntamento o un attivit pu essere determinata in base ai seguenti criteri Un appuntamento ha luogo in un dato momento Se si desidera eseguire un azione in un dato momento creare un appuntamento per l azione Un attivit ha una data di scadenza e a volte una priorit Se possibile essere flessibili sull ora di pianificazione di un azione e dover rispettare solo la data di scadenza inserire un attivit per questa azione Come si pu creare un attivit da un messaggio di posta Utilizzare la funzione Promemoria nell area di visualizzazione dell applicazione Posta elettronica Ulteriori informazioni sono disponibili in Abilitare il promemoria di un messaggio di posta pagina 57 Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualit di rappresen tante Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 173 OX Domande e risposte Chiedere all altra persona di condividere una cartella di calendario con permessi di scrittura Inserire successivamente i suoi appuntamenti nella cartella cond
45. motivi di sicurezza si consiglia di cambiare la propria password Per accedere ai contatti delle reti sociali ad es i contatti di Facebook necessario configurare account di reti sociali Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 25 OX Primi passi L interfaccia utente 3 1 L interfaccia utente L interfaccia utente include i seguenti componenti Una barra dei menu in alto L albero delle cartelle pu essere attivato sul lato sinistro Una barra degli strumenti visualizzata a destra sotto la barra dei menu Essa contiene le funzioni specifiche delle applicazioni e funzioni per selezionare la vista nell area di visualizzazione Lo spazio rimanente utilizzato per l area di visualizzazione In base all azione eseguita la finestra a comparsa o l area di notifica si sovrapporr all area di visua lizzazione Il testo dove possibile fare clic sar visualizzato in blu inoltre possibile utilizzare la tastiera 32 per accedere alle funzioni dell interfaccia utente Le seguenti schermate mostrano l interfaccia utente utilizzando l applicazione Posta elettronica come esempio Barra dei menu Portal Mail Contiene le seguenti icone e pulsanti pulsanti per avviare applicazioni come Posta elettronica o Calendario In base all azione potrebbero essere visualizzati pulsanti aggiuntivi ad es se si compone un nuovo messaggio di posta o si modifica un appuntamento L icona RicercaQ Apre l
46. oggetti Permessi amministrativi No Esempio 4 un utente deve avere il permesso di vedere e modificare tutti gli oggetti L utente deve avere il permesso di creare e modificare le sottocartelle e i propri oggetti Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli oggetti Permessi amministrativi No Esempio 5 un utente dovrebbe avere tutti i permessi L utente non dovrebbe poter accordare permessi ad altri utenti Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli oggetti Permessi amministrativi S Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 175 176 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Indice analitico A accedere disconnettersi 23 Account di posta elettronica 65 configurare 65 Modificare 65 Account di posta elettronica esterni utilizzare 66 Account di posta esterno definizione 14 Account di posta interno definizione 14 Aggiungere contatti Xing 79 Aggiungere il widget di Facebook 42 Aggiungere il widget di LinkedIn 42 Aggiungere il widget di Xing 42 Albero delle cartelle aprire 152 cambiare la larghezza 152 nascondere le cartelle 153 Applicazione definizione 14 Applicazioni Attivit 103 Calendario 85 Documenti 133 File 115 Posta elettronica 45 Rubrica
47. personali di calendario la casella di selezione Mostra gli appun tamenti da tutti i calendari privati sar visualizzata Specifica se devono essere visualizzati solo gli appuntamenti della cartella di calendario corrente o gli appuntamenti di tutte le cartelle personali di calendario Barra degli strumenti Contiene i seguenti pulsanti nelle viste di calendario Il pulsante Nuovo Crea un nuovo appuntamento 91 pulsante Pianificazione Apre la vista per pianificare appuntamenti con pi partecipanti 100 Il pulsante Vista Apre un menu con le voci seguenti o La casella di selezione Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese Consente di sele zionare una vista di calendario o La casella di selezione Elenco Attiva la vista a elenco o La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle a La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni messaggio nell elenco Ci consente di selezionare pi messaggi di posta per modificarli contemporanea mente 59 a Il pulsante Stampa Apre l anteprima di stampa per stampare un foglio di calendario 96 Altri pulsanti sono disponibili nella vista a elenco Il pulsante Modifica Modifica i dati di un appuntamento 95 Il pulsante Stato Cambiare lo stato di conferma dell appuntamento Il pulsante Elimina Elimina gli appuntamenti 97 selezionati Il pulsante Altro Apre un menu con le voci seguenti St
48. possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi Per condividere un calendario con la propria squadra procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica di calendario Condividere questa cartella con tutti gli utenti della propria squadra Per accordare i permessi per creare attivit agli altri membri della squadra condividere la cartella con permessi di scrittura Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento procedere come segue Quando si crea un appuntamento aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni Assicurarsi che l opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all appuntamento nel formato iCal Informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti 7 6 2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti possibile inviare un messaggio di posta a tutti i partecipanti a un appuntamento Come inviare un messaggio di posta a tutti i partecipanti a un appuntamento 1 Selezionare un appuntamento dall elenco o in una vista di calendario 2 Fare clic su Invia un messaggio a tutti i partecipanti nella barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per inviare un nuovo messaggio di posta 51 7 6 3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamen
49. secondo momento la conferma dell attivit Come modificare la conferma di un attivit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Cambia lo stato di conferma nel menu 3 Si apre una finestra Selezionare uno stato di conferma Se richiesto digitare un messaggio 4 Fare clic su Cambia stato 8 5 6 Stampare le attivit Per stampare le attivit procedere come segue Stampare i dati di un attivit Come stampare i dati di un attivit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima della stampa 3 Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 4 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Suggerimento possibile stampare anche i dati di pi contatti contemporaneamente 8 5 7 Eliminare le attivit possibile eliminare un attivit o pi attivit contemporaneamente Come eliminare un attivit Avviso se si elimina un attivit non sar pi possibile recuperarla 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti 3 Confermare che si desidera eliminare l attivit Risultato l attivit sar eliminata 110 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Modificare pi attivit contemporanea OX mente Attivit 8 5 8 Modificare pi
50. squadre acacia 112 8 6 1 Condividere attivit iii 112 8 6 2 Delegare le attivit ere 112 8 7 Scambiare attivit con altre applicazioni 113 8 8 Impostazioni delle attivit 114 DFE 115 9 1 lLeomponentidi A e insalate ananas 116 9 2 Visualizzare ifile sinani na ai aa 118 9 3 Aprire i file e visualizzare i contenuti es esesesesesesereseseseresereseresesess 119 9 3 1 Visualizzare il contenuto di un file 119 9 3 2 Visualizzare i contenuti dei documenti 119 9 3 3 Riprodurre i file multimediali ss 120 9 4 Creare iltile israel 121 9 5 Gestire ilari i tre terre aiea dede 122 9 5 1 Inviare file come un collegamento 122 9 5 2 Inviare file come allegati di posta 122 9 5 3 Mostrare il collegamento a un file 122 9 5 4 Modificare i nomi dei file eee 123 9 5 5 Modificare le descrizioni 123 95 6 Spostare i file iii renna deine 123 9 5 7 Copiare ifile aucnnugsana nando gia ieri rie 123 9 5 8 Aggiungere file al portale 124 9 5 9 Eliminare file uurara nananana aiar 124 9 5 10 Bloccare o sbloccare i file 125 9 5 11 Lavorare con le versioni serres 125 9 5 12 Modificare diversi file contemporaneamente 126 9 6 Accedere ai file con WebDAV 127 9 6 1 Configurare WebDAV SU LINUX eee 127 9 6 2 Configurare WebDAV su Windows XP
51. un altro utente L utente che ha condiviso la cartella ottiene i permessi di amministratore per le nuove cartelle Si il proprietario Gli altri utenti otterranno gli stessi permessi che avranno sulla cartella superiore 12 3 4 Condividere le cartelle Per condividere dati con altri utenti condividere una o pi cartelle Si pu condividere una cartella ac cordando agli altri utenti determinati permessi sulla cartella stessa Sono disponibili le seguenti opzioni accordare permessi su una cartella cambiare i permessi su una cartella accordare permessi applicando un ruolo utente eliminare i permessi su una cartella Nota considerare le seguenti restrizioni Per accordare permessi su una cartella ad altri utenti necessario disporre dei permessi di ammi nistrazione sulla cartella Non possibile condividere la cartella personale Posta in arrivo Per accordare ad altri utenti l accesso ai propri messaggi di posta elettronica condividere una cartella di posta posizionata sotto la cartella Posta in arrivo Gli altri utenti devono sottoscrivere la cartella di posta Vedere 5 6 2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica pagina 63 Si dispone dei permessi esclusivi sulle proprie cartelle di calendario contatti e attivit Non possi bile accordare ad altri utenti i permessi di amministrazione per queste cartelle Esempi di imposta zioni di base sono disponibili in organizzazione dei dati e domande sul l
52. un file A seconda del sistema operativo installato sulla propria macchina l aspetto delle finestre di sistema potrebbe variare Utente Una persona che lavora con il groupware Ogni utente ha un nome utente e una password Tutti gli utenti del groupware formano il gruppo degli utenti interni Rubrica globale Contiene i dati di contatto per tutti gli utenti interni Gli utenti possono modificare i propri dati personali nella rubrica globale Partecipante Un utente invitato a un appuntamento o a un attivit Partecipante esterno Una persona che non un utente ma che partecipa a un appunta mento o a un attivit Account di posta interno Il proprio account di posta del groupware Questo account sar ge nerato automaticamente Non possibile eliminare questo account Account di posta esterno Un account di posta elettronica configurato con un altro fornitore ad es un account di posta di Google Sar possibile accedere agli account di posta esterni dall interno del groupware Conversazione di posta elettro Una conversazione di posta un elenco dinamico di tutte le risposte nica successive relative a un messaggio originale Tutti i messaggi in una conversazione di posta hanno lo stesso oggetto Il messaggio corrente corrisponde all ultima risposta 14 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Informazioni su questa documentazio OX Ulteriore aiuto ne 1 5 Ulteriore aiuto contenuti di questa documentazione sono disponibil
53. un singolo messaggio nella vista dettagliata facendo clic su un area vuota tra il mittente e la data di ricezione Per aprire o chiudere tutti i messaggi nella conversazione fare clic sull icona Apri Chiudi tutti i messaggi in alto a destra della vista dettagliata Se il messaggio contiene una citazione da un messaggio precedente possibile visualizzare la cita zione facendo clic su Mostra il testo citato icon E Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 49 OX Visualizzare o salvare gli allegati dei Posta elettronica messaggi di posta 5 3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta nomi dei file degli allegati di posta sono visualizzati nell area di visualizzazione Sono disponibili le se guenti funzioni visualizzare un anteprima dell allegato avviare una presentazione se ci sono pi immagini allegate aprire l allegato in una nuova scheda scaricare l allegato salvare l allegato in e 115 Nota in base al formato del file allegato alcune funzioni potrebbero non essere disponibili Come utilizzare le funzioni relative agli allegati di posta 1 Selezionare un messaggio di posta con un allegato 2 Fare clic sul nome dell allegato nella vista dettagliata Si aprir un menu con diverse funzioni 3 Fare clic sulla funzione desiderata In base alla funzione saranno disponibili ulteriori funzioni Suggerimento se un messaggio di posta contiene pi allegati possibile eseguire un
54. 2 Come posso inviare un messaggio di posta a pi indirizzi contemporaneamen Le ila ira 172 Qual lo scopo dei campi di inserimento Copia a e Copia nascosta a 172 Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile Come posso velociz zare QUESTO PIOCESSON siii a 172 possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail 172 Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto 172 Come posso ottenere una panoramica della posta in arrivo dei miei account 172 Come posso utilizzare le condizioni nelle regole del filtro di posta elettronica 172 Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali 173 Domande su attivit calendari e appuntamenti 173 Quando si utilizza un attivit e quando si utilizza un appuntamento 173 Come si pu creare un attivit da un messaggio di posta iii 173 Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualit di rappresen tANtet cli 173 Come si utilizza la funzione di disponibilit ad es Libero Occupato Assente CCC sian e E cst eee cessent 174 Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attivit 174 Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti 174 Domande sull organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra 174 Come possibile r
55. 5 5 Stampare gli appuntamenti 96 7 5 6 Eliminare gli appuntamenti 97 7 5 7 Modificare pi appuntamenti contemporaneamente 97 7 6 Appuntamenti in squadre eee eee 99 7 6 1 Condividere gli appuntamenti ss 99 7 6 2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti 99 7 6 3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento 99 7 6 4 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti 99 7 6 5 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti 100 7 7 Impostazioni del calendario 101 8 Attivit iraniani 108 8 1 componenti di AO eee 104 8 2 Visualizzare le attivit ee 106 8 3 Creare le attivit nese iena 107 8 4 Rispondere agli inviti di attivit eesse rsrsrsrs ssssrsssrssssssssssssssss 108 8 5 Gestire l ALVIt cina ini 109 8 5 1 Modificare le attivit eee 109 8 5 2 Marcare le attivit come completate 109 8 5 3 Cambiare la data di scadenza di un attivit e 109 8 5 4 Spostare le attivit 110 8 5 5 Cambiare le conferme delle attivit iii sense 110 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 5 OX OX App Suite 8 5 6 Stampare le attivit iii 110 8 5 7 Eliminare le attivit acco 110 8 5 8 Modificare pi attivit contemporaneamente 111 8 6 Attivit in
56. 51 nella pagina Componi un nuovo messaggio 9 5 3 Mostrare il collegamento a un file possibile mostrare il collegamento a un file che viene salvato nell applicazione e 122 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Modificare i nomi dei file File OX Come mostrare il collegamento a un file Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Mostra collegamento interno nel menu possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Mostra collegamento interno nel menu 9 5 4 Modificare i nomi dei file possibile modificare il nome di un file Come modificare il nome di un file Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente il file 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Ri nomina nel menu 2 Modificare il nome del file Notare l estensione 3 Fare clic su Rinomina 9 5 5 Modificare le descrizioni possibile modificare la descrizione di un file Come modificare la descrizione di un file Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente il file 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Modifica descrizione nel menu 2 Modificare la descrizione Fare clic su
57. 7 5 7 Modificare pi appuntamenti contemporaneamente possibile eseguire le seguenti funzioni per pi appuntamenti contemporaneamente Spostare gli appuntamenti in un altra cartella Stampare pi appuntamenti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 97 OX Modificare pi appuntamenti contem Calendario poraneamente Come eseguire una funzione per pi appuntamenti contemporaneamente 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare Elenco 2 Utilizzare uno o pi metodi per selezionare almeno due appuntamenti se nessuna casella visualizzata accanto agli appuntamenti nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle di selezione per almeno due appuntamenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti gli appuntamenti marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco 3 Selezionare una funzione dalla barra degli strumenti 98 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Appuntamenti in squadre Calendario OX 7 6 Appuntamenti in squadre Esistono le seguenti opzioni Condividere gli appuntamenti Inviare un messaggio di posta ai partecipanti Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti 7 6 1 Condividere gli appuntamenti
58. Attivit X Illimitato X XxX XxX X Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 165 OX Scambiare dati Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Categoria Parametri delle pro priet oggetto iCal PERCENT COMPLETE PRIORITY RDATE RECURRENCE ID RELATED TO REPEAT REQUEST STATUS RESOURCES RRULE SEQUENCE STATUS SUMMARY TRANSP TRIGGER TZID TZNAME TZOFFSETFROM TZOFFSETTO TZURL UID URL CUTYPE DELEGATED FROM DELEGATED TO DIR ENCODING FMTTYPE FBTYPE LANGUAGE MEMBER PARTSTAT RANGE 255 x XxX XxX X X X X Appuntamenti Attivit 255 x XxX X X X XxX X XxX 166 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importare appuntamenti e attivit in OX formato iCal Scambiare dati Categoria oggetto iCal Appuntamenti Attivit RELATED RELTYPE ROLE z RSVP SENT BY TZID X X VALUE X X 13 1 1 2 Quali propriet di un oggetto iCal non sono supportate Fare attenzione alle seguenti restrizioni Gli appuntamenti del tipo L ultima domenica di un mese non sono supportati Gli appuntamenti con giorni conteggiati dalla fine del mese non sono supportati Esempio la penultima domenica di un mese Se un appuntamento include informazioni di questo tipo non sar importato La ripetizione degli allarmi non supportata Esempio Ricordami quattro volte Se un appunta mento contiene informazioni di questo tipo esse saranno ignorate
59. Cal Quali oggetti iCal sono importati Quali propriet di un oggetto iCal non sono supportate Eseguire un importazione iCal 13 1 1 1 Quali oggetti iCal sono importati Una descrizione di tutti gli oggetti iCal sono disponibili nel documento RFC2445 http tools ietf org html rfc2445 La tabella seguente mostra quali oggetti iCal sono stati importati e quali no Le informazioni nelle colonne Appuntamenti e Attivit hanno il seguente significato X significa che l oggetto importato Il valore dell oggetto impostato nella RFC2445 Un numero come 255 significa che l oggetto importato Esso indica il numero massimo di carat teri La voce illimitato significa che l oggetto stato importato Non c alcun limite al numero massimo di caratteri La voce significa che l oggetto non stato importato 164 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Scambiare dati OX Categoria Propriet del calenda rio Componenti del calen dario Propriet del compo nente oggetto iCal CALSCALE METHOD PRODID VERSION VALARM VEVENT VFREEBUSY VJOURNAL VTIMEZONE VTODO ATTACH ATTENDEE CATEGORIES CLASS COMMENT COMPLETED CONTACT CREATED DESCRIPTION DTEND DTSTAMP DTSTART DUE DURATION EXDATE EXRULE FREEBUSY GEO LAST MODIFIED LOCATION ORGANIZER Appuntamenti X Illimitato x XxX XxX XxX X 255
60. Computer in Windows Explorer 2 Fare clic con il tasto destro del mouse in un area libera del pannello di destra di Explorer Dal menu a tendina selezionare Aggiungi un indirizzo di rete Si aprir la finestra Agg ungi indirizzo di rete Fare clic su Avanti 3 Selezionare Scegli una posizione di rete personalizzata Fare clic su Avanti 4 Nella finestra Aggiungi percorso di rete digitare il seguente indirizzo https lt indirizzo gt servlet webdav infostore dove lt indirizzo gt deve essere sostituto dall indirizzo IP o dall URL del server di groupware 5 Digitare il proprio nome utente e la password per accedere al server di groupware 6 Nella finestra successiva si pu assegnare un nome alla risorsa di rete 7 Nella finestra successiva fare clic su Fine Risultato da Computer possibile accedere ai propri file dell applicazione e 9 6 4 Configurare WebDAV su Windows 7 Per configurare l accesso WebDAV su Windows 7 utilizzare una delle seguenti opzioni Utilizzare OX Updater Informazioni sono disponibili nella documentazione utente di OX Updater Configurare quindi l accesso WebDAV Nota in base alla configurazione di Windows 7 potrebbero esserci dei ritardi durante l accesso alle cartelle WebDAV In questo caso seguire le istruzioni in questo articolo http support microsoft com kb 2445570 Come configurare manualmente l accesso WebDAV su Windows 7 Prerequisito la chiave di registro BasicAuthleve deve e
61. EE A aaa 14 1 5 Ulteriore 21Ut0 niraiana aaa iaia 15 2 Primi passi con il groupware vsrrrrrrerrererrere seo seneo sone neeseneoceneoo 17 2 1 Definizione di groupware eee eee 18 2 2 Requisiti di sistema esse 21 2 3 ISTFUZIONI OPEratiVe siii ato 22 2 4 Accedere disconnettersi rire ererene 23 3 Primi passi air QI 3 T L interfaccia Utente ai iti 26 3 2 Immissione dalla tastiera pigra 32 3 3 Personalizzare le impostazioni di base i 34 3 4 Cambiare i dati personali di contatto 35 3 5 Cambiare la password 36 3 6 Configurare account delle reti sociali 37 PO SIE ee nana scenic DI 4 1 componenti di Portale rrrrrererererenenerererenenenenenensee 40 4 2 Personalizzare Portale sise 42 4 2 1 Cambiare l ordine dei widget 42 4 2 2 Rimuovere i widget dal portale 42 4 2 3 Aggiungere widget al portale iii 42 4 2 4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali 42 4 2 5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale 43 5 Posta elettronica siae 5 1 componenti di Posta elettronica sise 46 5 2 Visualizzare i messaggi di posta 49 5 3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta 50 5 4 Inviare messaggi di posta eee eee 51 5 4 1 Inviare un nuovo messaggio di posta 51 5 4 2 Rispondere ai messaggi di
62. In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento nella vista di calendario Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Selezionare Sposta dal menu Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 2 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic sul pulsante Sposta 7 5 5 Stampare gli appuntamenti Per stampare calendari e appuntamenti possibile stampare un foglio di calendario con appuntamenti stampare i dati di un appuntamento 96 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Eliminare gli appuntamenti Calendario OX Come stampare un foglio di calendario con appuntamenti 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle voci seguenti Giorno Settimana lavorativa Settimana o Mese 2 Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle 3 Specificare gli appuntamenti da visualizzare Per visualizzare tutti gli appuntamenti da tutti i calendari privati abilitare Mostra tutto Per visualizzare solo gli appuntamenti del calendario selezionato disabilitare Mostra tutto 4 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima della stampa 5 Se necessario modificare le impostazioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa Chiudere la finestra dell anteprima di stampa
63. Mostra le seguenti voci Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 149 OX Organizzare i dati Quali opzioni di ricerca esistono Se non si digita un termine di ricerca i partecipanti utilizzati pi frequentemente saranno visua lizzati sotto Partecipanti Se si digita un termine di ricerca o Facendo clic su un termine di ricerca l oggetto e la descrizione saranno cercati o Oggetto Cerca nell oggetto o Descrizione Cerca nelle descrizioni o Posizione Cerca nelle posizioni o Nomeallegato Cerca nei nomi dei file degli allegati Il mio stato Cerca gli appuntamenti con un determinato stato Data Cerca sia gli appuntamenti futuri che quelli passati Tipo Cerca sia gli appuntamenti singoli che quelli ricorrenti Tipo di cartella Cerca in una cartella pubblica personale o condivisa Il menu di ricerca di Attivit Mostra le seguenti voci Se non si digita un termine di ricerca i partecipanti utilizzati pi frequentemente saranno visua lizzati sotto Partecipanti all attivit Se si digita un termine di ricerca o Facendo clic su un termine di ricerca l oggetto sar cercato o Oggetto Cerca nell oggetto o Descrizione Cerca nelle descrizioni o Nomeallegato Cerca nei nomi dei file degli allegati o Partecipanti alle attivit Cerca tra i nomi dei partecipanti Stato dell attivit Cerca le attivit con un determinato stato Tipo Cerca sia attivit singole che ricorrenti Tipo di cartella Ce
64. Xchange Inc 2012 2014 75 OX Rubrica Creare i contatti 6 4 Creare i contatti Esistono le seguenti opzioni Creare un nuovo contatto Aggiungere un contatto da vCard Importare contatti da file Importare contatti dalle reti sociali 6 4 1 Creare un nuovo contatto Per creare un nuovo contatto necessario inserire almeno un nome nella finestra Aggiungi contatto Tutti gli altri dati sono facoltativi Come creare un nuovo contatto 1 Aprire una rubrica nell albero delle cartelle Nota aprire una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti 2 Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi contatto 3 Inserire i dati 4 Per aggiungere allegati al contatto fare clic su Carica file sotto Allegati Selezionare uno o pi file Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Elimina Suggerimento possibile aggiungere un allegato anche trascinando un documento da un naviga tore di file o dal desktop alla finestra del contatto e rilasciarlo su di essa 5 Fare clic su Salva 6 4 2 Aggiungere un contatto da vCard possibile aggiungere un contatto da un allegato vCard a un messaggio di posta Un allegato vCard ha normalmente estensione vcf Come aggiungere un contatto da un allegato vCard di un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta con un allegato vCard nell applicazione Posta elettronica 2 Fare clic sul nome dell allegato n
65. a Ricerca 148 in una nuova finestra L icona Indicatore non lettili L icona notifica il numero di nuovi oggetti ad es messaggi di posta non letti o inviti ad appuntamenti pianificati Un clic apre l area di notifica L icona Aggiorna l Ricarica gli oggetti dal server Indipendentemente da questa funzione gli oggetti sono aggiornati a intervalli regolari L icona Menu di sistema E Apre un menu con le voci seguenti o mpostazioni Apre un pagina che consente di personalizzare le impostazioni 2 miei dati di contatto Apre una finestra dove possibile modificare i propri dati di contatto nella rubrica globale 2 Aiuto Apre la guida in linea o Schermo intero Passa alla modalit a schermo interno o torna alla modalit a finestre o Disconnetti Effettua la disconnessione dal groupware In base alla configurazione del groupware potrebbero essere disponibili altre voci di menu 26 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 L interfaccia utente Primi passi OX Barra degli strumenti La barra degli strumenti posizionata sotto la barra dei menu Contiene le seguenti funzioni Pulsanti per creare nuovi oggetti ad es un nuovo messaggio di posta o un nuovo contatto Pulsanti o icone per modificare gli oggetti In base all applicazione potrebbero essere disponibili altre funzioni o icone specifiche dell appli cazione Il pulsante A tro Contiene funzioni specifiche dell applicazione per organizza
66. a barra di scorrimento a destra consente di selezionare un mese di verso In base allo stato di conferma gli appuntamenti sono evidenziati con colori 89 diversi Facendo clic su un appuntamento i dati sono mostrati nella finestra a comparsa Finestra a comparsa Facendo clic su un appuntamento in una vista di calendario si aprir una finestra a comparsa Essa mostra i dati dell appuntamento e le funzioni disponibili pulsanti Modifica 95 Cambia stato 96 Elimina 97 Nota in base alla configurazione del server potrebbero valere le seguenti limitazioni alcuni pulsanti per gli appuntamenti nei propri calendari privati sono visualizzati solo se si dispone dei rispettivi permessi per eseguire la funzione Se si un partecipante non possibile modificare o eliminare l appuntamento Se si l organizzatore non possibile modificare il proprio stato Facendo clic su Altro si aprir un menu con le seguenti funzioni Sposta 96 Stampa 96 Le stesse informazioni sono visualizzate nella vista dettagliata nella vista enco Elenco Visualizza un elenco di appuntamenti nella cartella selezionata Ogni giorno con appuntamenti mostra un intestazione con la data Data ora fuso orario icona di appuntamento privato oggetto e luogo sono visualizzati Le seguenti funzioni sono disponibili Facendo clic su un intestazione sar visualizzato il primo appuntamento dell intervallo temporale Facendo clic su un appuntament
67. a cartella le sue attivit sono visualizzate L icona Azioni delle cartelleE accanto alla cartella selezionata offre funzioni per organizzare i dati 147 e per scambiare i dati 163 pulsanti nell albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle 153 Barra degli strumenti Contiene i seguenti pulsanti Il pulsante Nuovo Crea una nuova attivit 107 Il pulsante Modifica Modifica i dati di un attivit 109 Il pulsante Scadenza Cambia la data di scadenza di un attivit 109 Il pulsante Completata Marca un attivit come completata 109 Il pulsante Elimina Elimina le attivit 110 selezionate Il pulsante Altro Apre un menu con le seguenti funzioni Stampa 110 Sposta 110 Il pulsante Vista Apre un menu con le voci seguenti a La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni attivit nell elenco Ci consente di selezionare pi attivit per modificarle contemporaneamente 80 Area di visualizzazione Contiene l elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti Elenco Visualizza un elenco di attivit nella cartella selezionata L oggetto lo stato o la data di scadenza e l avanzamento sono visualizzati Le seguenti funzioni sono disponibili Facendo clic su un attivit il suo contenuto visualizzato nella vista dettagliata possibile selezionare p
68. a di posta condivisa per poter accedere ai messaggi Se un altro utente ha condiviso una cartella di posta con voi sar necessario sottoscrivere la cartella di posta condivisa per aver accesso ai messaggi 5 6 2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica Per vedere le cartelle di posta elettronica condivise da altri utenti necessario sottoscrivere tali cartelle Come sottoscrivere le cartelle condivise di posta elettronica 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Posta elettronica 3 Nella parte inferiore dell area di visualizzazione fare clic su Modifica sottoscrizione 4 Nella finestra Sottoscrivi le cartelle IMAP attivare le caselle di selezione delle cartelle che si desidera sottoscrivere Fare clic su Salva 5 6 3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento Se ci sono diversi destinatari di posta tutti i destinatari possono essere invitati aun nuovo appuntamento Come invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Azioni nella vista dettagliata 3 Selezionare Invita a un appuntamento dal menu 4 Completare i dettagli per creare un appuntamento 91 5 6 4 Salvare tuttii destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione Se un messaggio di posta contiene diversi destinatari possibile salvare tutti i destinat
69. agina 77 Qual lo scopo dei campi di inserimento Copia a e Copia nascosta a destinatari presenti nei campi di inserimento A o Copia a possono essere visualizzati da tutti gli altri destinatari presenti nei campi A o Copia a destinatari presenti nel campo Copia nascosta a non sono visibili agli altri destinatari inseriti nei campi A Copia a o Copia nascosta a In pratica ci significa Sesiinvia un messaggio a una squadra e ogni destinatario dovrebbe poter vedere chi altro riceve il messaggio inserire i destinatari nel campo di inserimento A o Copia a Se si desidera inviare un messaggio di posta a persone che non dovrebbero vedere i nomi degli altri destinatari digitare i destinatari nel campo di inserimento Copia nascosta a Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile Come posso velo cizzare questo processo Utilizzare la funzione di salvataggio dei messaggi come bozze Informazioni sono disponibili in Lavorare con le bozze dei messaggi pagina 57 possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail possibile configurare account di posta esterni per molti fornitori del servizio di posta elet tronica ad es Google Mail Sono necessari solo i dati dell account per il relativo fornitore Appena configurato l account di posta esterno si avr accesso ai messaggi dall interno dell albero delle cartelle Informazioni sono disponibili
70. ampa 96 Sposta 96 Area di visualizzazione Mostra una vista di calendario o una vista a elenco degli appuntamenti di un calendario Per selezio nare una vista fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti 86 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti di Ca endario Calendario OX Le viste di calendario G orno Settimana lavorativa Settimana o Mese Visualizza la vista di calendario per l intervallo di tempo selezionato L intervallo selezionato visualizzato nell angolo in alto a sinistra del foglio di calendario Nelle viste di calendario Giorno Settimana lavorativa e Settimana la settimana corrente visualiz zata accanto alla data Facendo clic su una data si aprir un mini calendario che aiuta a selezionare un altra data La barra di navigazione sopra il foglio di calendario consente di selezionare un intervallo tempo rale Nelle viste Giorno Settimana lavorativa e Settimana un area per creare 91 appuntamenti di un intero giorno visualizzata nella parte alta del foglio di calendario Nelle viste Gorno Settimana lavorativa Settimana l orario corrente nel foglio di calendario evi denziato con una linea rossa Nelle viste Settimana lavorativa Settimana e Mese il giorno corrente nel foglio di calendario evi denziato con uno sfondo colorato Nella vista Mese il mese selezionato la settimana del calendario e l anno sono visualizzati a destra del foglio di calendario Un
71. ari come una nuova lista di distribuzione Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 63 Salvare tutti i destinatari di un messag OX gio di posta come una lista di distribu Posta elettronica zione Come salvare i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione 1 Selezionare un messaggio di posta N Fare clic su Azioni nella vista dettagliata Selezionare Salva come lista di distribuzione dal menu a w Completare i dati per creare una lista di di distribuzione 77 64 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Account di posta elettronica Posta elettronica OX 5 7 Account di posta elettronica Se si utilizzano account di posta esterni ad es Google Mail possibile accedere a questi account di posta una volta configurati gli account di posta esterni nelle impostazioni Ogni account esterno avr la propria cartella di posta Prima necessario configurare o modificare account di posta esterni possibile quindi utilizzare gli account di posta esterni 5 7 1 Configurare e modificare account di posta elettronica Esistono le seguenti opzioni configurare un account di posta esterno modificare un account di posta eliminare un account di posta esterno Come configurare un account di posta esterno 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Account di posta e sociali nella ba
72. arica file Selezionare uno o pi file Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Elimina Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra dell attivit Per aggiungere dettagli come le informazioni di fatturazione fare clic su Mostra dettagli Digitare i dati richiesti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 107 OX Attivit Rispondere agli inviti di attivit 8 4 Rispondere agli inviti di attivit Se un utente o un collaboratore esterno vi aggiunge a un attivit come partecipante riceverete almeno una delle seguenti notifiche Informazioni sull attivit nell area di notifica Riceverete un Invito tramite posta per l attivit Potrete accettare accettare provvisoriamente o rifiutare la partecipazione all attivit Come rispondere all invito di un attivit nell area di notifica 1 Fare clic sull icona Nuovi oggettili nella barra dei menu L area di notifica sar visualizzata 2 Fare clic su Accetta Rifiuta sotto nvit 3 Digitare un commento nella finestra Cambia lo stato di conferma Fare clic su uno dei pulsanti Rifiuta Provvisorio Accetta Suggerimento possibile confermare l attivit direttamente all interno dell area di notifica facendo clic sul pulsante Accetta invito Come rispondere all invito a un attivit in un invito tramite posta 1 Visualizzare un messaggio di po
73. ario Fare clic su Modifica nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista a elenco Fare clic su Modifica nella barra degli stru menti dati dell appuntamento saranno visualizzati in una nuova pagina Modificare i dati 3 Fare clic su Salva 7 5 2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio Nelle viste di calendario possibile utilizzare il trascinamento e rilascio per spostare un appuntamento in un altro giorno cambiare l orario di un appuntamento cambiare l inizio o la fine di un appuntamento Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella che contiene l appuntamento In base alla configurazione del server possibile modificare un appuntamento solo nei propri calendari privati se si l organizzatore dell appuntamento Come spostare un appuntamento in un altro giorno 1 Selezionare una delle seguenti viste Settimana lavorativa Settimana o Mese 2 Selezionare un appuntamento 3 Trascinare l appuntamento su un altro giorno Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 95 OX Calendario Cambiare lo stato di un appuntamento Come cambiare l orario di un appuntamento 1 Selezionare una delle seguenti viste Giorno Settimana lavorativa o Settimana 2 Selezionare un appuntamento 3 Trascinare l appuntamento su un altro orario Come modificare l orario di un appuntamento 1 Selezionare una delle seguenti viste Gi
74. artelle pubbliche o Le cartelle pubbliche contengono i contatti gli appuntamenti e i documenti di interesse comune a tutti gli utenti Ogni utente pu creare cartelle pubbliche e condividerle con altri utenti o Le cartelle pubbliche sono posizionate nell albero delle cartelle in P bb jco Qui troverete la rubrica globale con i dati di contatto di tutti gli utenti o Le cartelle dei file pubblici sono posizionate in e pubblici Cartelle condivise o Le cartelle condivise sono state condivise con voi da altri utenti con permessi di lettura o scrittura o Le cartelle condivise sono posizionate nell albero delle cartelle in Condiviso o Le cartelle dei file condivisi sono posizionate in e condivisi Nota le intestazioni dei tipi di cartella potrebbero non essere visualizzate se non ci sono cartelle pub bliche o condivise 12 2 2 Navigare all interno della struttura delle cartelle Sono disponibili le seguenti funzioni aprire o chiudere l albero delle cartelle cambiare la larghezza dell albero delle cartelle aprire o selezionare una cartella nell albero delle cartelle Come aprire o chiudere l albero delle cartelle Utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare o disabilitare Vista delle cartella Sotto l albero delle cartelle fare clic sull icona Apri la vista della cartella gt o sull icona Chiudi la vista delle cartella Nell applicazione Posta elettronica fare dop
75. attivit come le informazioni di fatturazione se disponibile Se l appuntamento ha diversi partecipanti il numero di partecipanti che hanno accettato rifiutato o non hanno ancora risposto mostrato in alto a destra sopra l elenco dei partecipanti Per fil trare l elenco dei partecipanti fare clic sulle icone Nomi dei partecipanti se esistenti Facendo clic su un nome si aprir unafinestra a comparsa Essa include i seguenti componenti o dati di contatto della persona o Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti s Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona essi saranno visualizzati sotto 4opun tamenti condivisi o i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa Se l appuntamento include partecipanti esterni i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 105 OX Attivit Visualizzare le attivit 8 2 Visualizzare le attivit Come visualizzare un attivit 1 Aprire una cartella di attivit nell albero delle cartelle 2 Per trovare rapidamente un attivit specifica utilizzare uno dei seguenti metodi Per visualizzare solo le attivit con determinate propriet utilizzare
76. atus Delete More v Fri 6 13 2014 2 00 PM 3 00 PM RS Marketing update Participants Brian Connor Timo Meier Tom Green Send mail to all participants Invite to new appointment Save as distribution list Details Organizer Shown as Folder Timo Meier E Reserved Calendar Visualizza informazioni dettagliate su un oggetto mostrato nell area di visualizzazione Per aprire la finestra a comparsa fare clic su un oggetto del groupware nell area di visualizzazione Se si legge un messaggio di posta nell area di visualizzazione e si fa clic sul nome del mittente saranno visualiz zati i seguenti elementi nella finestra a comparsa pulsanti per alcune azioni ad es copiare i dati di contatto del mittente in una cartella jdati di contatto del mittente informazioni attinenti ad es gli appuntamenti condivisi o le conversazioni di posta con il mittente dati relativi alla persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona dati relativi alla persona sono chiamati vista aura Facendo clic su un elemento della finestra a comparsa potrebbe essere aperta una finestra a comparsa aggiuntiva Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi in alto a destra Per chiudere tutte le finestre a comparsa fare clic su Chiudi tutto 30 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 L interfaccia utente Primi passi OX
77. avoro di squadra Come accordare i permessi su una cartella 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Nota necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Permessi La finestra Permessi delle cartelle mostra i permessi correnti per questa cartella 3 In basso digitare il nome di un utente Fare clic sull icona L utente ottiene i permessi preimpostati 4 Fare clic sui permessi di un utente per modificarli Impostazioni di esempio sono disponibili in Do mande relative all organizzazione dei dati e al lavoro di squadra 5 Se necessario ripetere l operazione per accordare permessi aggiuntivi 6 Fare clic su Salva Suggerimento una cartella condivisa marcata con l icona Condivisosf Facendo clic sull icona si aprir la finestra Permessi delle cartelle Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 157 OX Organizzare i dati Condividere le cartelle Come modificare i permessi delle cartelle 1 4 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Nota necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Permessi La finestra Permessi delle cartelle mostra i permessi correnti per questa cartella Fare clic sui permessi per modificarli Impostazioni di esempio sono dispon
78. azioni della stampante Fare clic sul pulsante Stampa 3 Chiudere la finestra dell anteprima di stampa Suggerimento possibile stampare anche il contenuto di pi messaggi contemporaneamente 5 5 13 Eliminare i messaggi di posta Esistono le seguenti opzioni Eliminare singoli messaggi o intere conversazioni di posta In modo predefinito i messaggi sono spostati nel cestino Eliminare tutti i messaggi di una cartella di posta In modo predefinito i messaggi sono spostati nella cartella Cestino Ripristinare i messaggi eliminati dal cestino Eliminare definitivamente i messaggi di posta dal cestino Eliminati in modo definitivo i messaggi non possono pi essere recuperati Avviso se si abilitata l opzione Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati delle im postazioni di posta elettronica non sar possibile ripristinare i messaggi eliminati Si consiglia di non utilizzare questa impostazione Come eliminare i messaggi di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Elimina nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche il tasto Canc o Backspace Risultato il messaggio spostato nella cartella Cestino Suggerimento possibile eliminare anche pi messaggi contemporaneamente 58 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Pulire le cartelle di posta Posta elettronica OX Come eliminare tutti i messaggi di una cartella 1 Nell albero delle
79. barra degli strumenti Selezionare Visualizza sorgente dal menu Il sorgente viene visualizzato nella finestra Visualizza sorgente Suggerimento il menu contestuale consente di selezionare il sorgente e copiarlo negli appunti 5 5 7 Lavorare con le bozze dei messaggi Esistono le seguenti opzioni salvare un messaggio di posta come bozza mentre si compone il messaggio inviare la bozza salvata di un messaggio di posta Come salvare un messaggio come una bozza Nella finestra Componi un nuovo messaggio fare clic su Salva Risultato il messaggio viene salvato nella cartella Bozze Come inviare la bozza salvata di un messaggio 1 Aprire la cartella Bozze 2 Selezionare un messaggio di posta 3 Fare clic su Modifica bozza nella barra degli strumenti 4 Completare le voci Fare clic su Invia 5 5 8 Abilitare il promemoria di un messaggio di posta possibile abilitare un promemoria per un messaggio di posta Questa funzione crea un attivit e ricorda la data di scadenza Come attivare il promemoria di un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Promemoria dal menu 3 Completare i dettagli nella finestra Ricordami Selezionare un orario dal campo a tendina Ricordami Fare clic su Crea promemoria 5 5 9 Aggiungere un messaggio di posta al portale possibile aggiungere un messaggio di posta come widget del portale Come aggiungere un me
80. blicazione fare clic sul collegamento sotto il nome della pubblicazione gt Suggerimento possibile visualizzare informazioni solo di una cartella specifica Per farlo fare clic sull icona Pubblicazioni e sottoscrizioni amp accanto a una cartella con una pubblicazione o una sotto scrizione nell albero delle cartelle Come disabilitare o abilitare le pubblicazioni o sottoscrizioni 1 Fare clic sull icona Menu di sistema El a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Pubblicazioni e sottoscrizioni nella barra laterale 3 Fare clic su Disabilita o Abilita nell area di visualizzazione accanto a una pubblicazione o una sotto scrizione Come modificare le impostazioni di sottoscrizioni e pubblicazioni 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Pubblicazioni e sottoscrizioni nella barra laterale 3 Fare clic su Modifica accanto a una pubblicazione o sottoscrizione nell area di visualizzazione 4 Cambiare le impostazioni Per completare il processo fare clic su Pubblica o su Sottoscrivi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 161 OX Gestire le cartelle sottoscritte e pubbli Organizzare i dati cate Come rimuovere pubblicazioni o sottoscrizioni 1 Fare clic sull icona Menu di sistema EJ a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Pubblicazioni e sot
81. c 2012 2014 Impostazioni di posta Posta elettronica OX 5 8 Impostazioni di posta Come utilizzare le impostazioni di posta elettronica generiche 1 Fare clic sull icona Menu di sistema EJ a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Nella barra laterale fare clic su Posta elettronica Per visualizzare tutte le impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate nella parte inferiore della barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 67 Sono disponibili le seguenti impostazioni Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si inviano i messaggi di posta Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si leggono messaggi di posta Utilizzare un carattere a larghezza fissa per i messaggi di testo Aggiungere vCard Inserire il testo originale del messaggio in una risposta Inoltrare i messaggi come Formattare i messaggi come Interruzione di riga quando si inviano messaggi di testo Indirizzo mittente predefinito Salvare automaticamente le bozze dei messaggi Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML Consentire il pre caricamento delle immagini esterne collegate Colorare le righe citate Chiedere la conferma di lettura Firma Sottoscrizione cartella IMAP Nota per visualizzare tutte le impostazioni fa
82. cartella ad altri utenti Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli og getti Permessi amministrativi S Autore Un autore pu modificare oggetti gi esistenti creare e modificare nuovi oggetti e creare sottocar telle Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli og getti Permessi amministrativi No Ospite Un ospite pu leggere oggetti gi esistenti ma non modificarli L ospite non pu creare sottocartelle oppure oggetti al loro interno Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 155 OX Organizzare i dati Permessi per le cartelle esistenti Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti nessun permesso di modifica nessun permesso di eliminazione Permessi amministrativi No permessi preimpostati per i ruoli utente possono essere modificati possibile accordare i seguenti permessi Permessi della cartella a nuova cartella o creare oggetti o creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti lettura o nessun permesso di lettura o leggere i propri oggetti o leggere tutti gli oggetti Permessi degli oggetti scrittura o nessun permesso di modifica o modificare i propri oggetti o modificare tu
83. cartella nella finestra Cop a Fare clic su Copia Suggerimento possibile copiare anche pi messaggi contemporaneamente Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 55 OX Marcare i messaggi di posta come letti Posta elettronica o non letti 5 5 3 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti messaggi non letti saranno marcati con l icona Won etto Per marcare un messaggio come letto o non letto possibile procedere come segue marcare un singolo messaggio o un intera conversazione come letto o non letto marcare tutti i messaggi di una cartella di posta come non letti Come marcare un messaggio di posta come non letto 1 Selezionare un messaggio letto 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Marca come non letto nel menu Per marcare il messaggio come letto fare clic su Marca come letto Suggerimento possibile marcare anche pi messaggi contemporaneamente come non letti Come marcare tutti i messaggi di posta di una cartella come letti 1 Selezionare una cartella di posta elettronica nell albero delle cartelle 2 Fare clic sul pulsante Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Marca tutti i messaggi come letti 5 5 4 Collezionare indirizzi possibile collezionare indirizzi di posta aggiungendo gli indirizzi a una rubrica Sono disponibili le se guenti opzioni Collezionare automaticamente nuovi indirizzi di posta quando si inviano o s
84. cartelle selezionare la cartella che contiene i messaggi che si desidera eliminare 2 Fare clic sul pulsante Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Svuota cartella Risultato il messaggio spostato nella cartella Cestino Come ripristinare i messaggi di posta eliminati 1 Aprire la cartella Cestino nell albero delle cartelle 2 Selezionare un messaggio di posta 3 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 4 Selezionare una cartella nella finestra Sosta Fare clic sul pulsante Sposta Risultato il messaggio spostato nella cartella selezionata Come ripristinare i messaggi eliminati Avviso i messaggi di posta eliminati in modo definitivo non possono essere pi ripristinati Prima di eliminarli definitivamente un messaggio assicurarsi di non averne pi bisogno 1 Aprire la cartella Cestino nell albero delle cartelle 2 Selezionare un messaggio di posta 3 Fare clic sull icona Elimina nella barra degli strumenti Risultato il messaggio eliminato definitivamente 5 5 14 Pulire le cartelle di posta In base alle impostazioni i messaggi di posta eliminati dall interno di un client di posta come Apple Mail MS Outlook o Mozilla Thunderbird potrebbero essere eliminati solo dopo la chiusura del client Nel frattempo questi messaggi saranno mostrati come sbarrati nel groupware Per eliminare tali messaggi eseguire una pulizia sulla cartella di posta
85. cartelle o la barra laterale utilizzare i tasti seguenti Pag Su Pag Gi Per aprire o chiudere una cartella nell albero delle cartelle utilizzare la Barra spaziatrice o Invio Per selezionare gli elementi nell albero delle cartelle o nella barra laterale utilizzare le frecce direzio nali Per selezionare una funzione un campo di inserimento o una casella di selezione utilizzare il tasto Tab Maiusc Tab L elemento selezionato sar evidenziato Con Maiusc Tab possibile selezionare gli elementi in ordine inverso Per eseguire la funzione selezionata premere Invio Per abilitare o disabilitare una casella selezionata premere la Barra spaziatrice Per commutare le caselle di selezione utilizzare le frecce direzionali Per chiudere una finestra a comparsa o annullare una finestra di dialogo premere Esc Seguono le istruzioni che mostrano come utilizzare il controllo tramite tastiera Come utilizzare la tastiera per inviare un nuovo messaggio di posta Come utilizzare la tastiera per rispondere a un messaggio di posta Come utilizzare la tastiera per inviare un nuovo messaggio di posta 1 Se l applicazione Posta elettronica non viene avviata procedere come segue Premere Ctrl F6 o F6 su sistemi Mac OS per evidenziare la barra dei menu Premere Tab per evidenziare Posta elettronica nella barra dei menu Premere Invio L applicazione Posta elettronica sar avviata 2 Premere ripe
86. ccount Seguire le istruzioni 4 Seidati devono essere sottoscritti in una nuova cartella abilitare Aggiungi una nuova cartella per questa sottoscrizione Nota se non si abilita questa opzione i dati saranno importati nella propria cartella di contatti personale 5 Fare clic su Sottoscrivi dati sono importati Ci potrebbe richiedere del tempo Suggerimento una cartelle con dati sottoscritti marcata con l icona Nuvola amp Facendo clic sull icona si apriranno le impostazioni di Pubblicazioni e sottoscrizioni Come sottoscrivere appuntamenti dal proprio calendario di Google 1 Selezionare una cartella privata di calendario nell applicazione Calendario 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Nuova sotto scrizione 3 Nella finestra Sottoscrivi selezionare i dati da sottoscrivere Selezionare le fonti di dati dal campo a tendina fonte Digitare il nome utente e la password del proprio account Google 4 Seidati devono essere sottoscritti in una nuova cartella abilitare Aggiungi una nuova cartella per questa sottoscrizione 5 Fare clic su Sottoscrivi dati sono importati Ci potrebbe richiedere del tempo Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 159 OX Organizzare i dati Pubblicare dati Come sottoscrivere dati utilizzando un invito tramite posta Prerequisito un utente ha pubblicato una cartella e vi ha invitato tramite un messaggio di posta Il
87. cmd gt su sistemi Mac Lavorare con pi finestre Apertura salvataggio e chiusura di file Apertura chiusura e selezione dei file nell albero delle cartelle Informazioni su queste tecniche si possono trovare nella documentazione del proprio sistema operativo 22 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Accedere disconnettersi Primi passi con il groupware OX 2 4 Accedere disconnettersi Per accedere necessario conoscere l indirizzo del server il nome utente e la password Queste infor mazioni sono fornite dall amministratore del sistema Come accedere al server 1 Aprire un browser web 2 Digitare l indirizzo del server nella barra dell indirizzo Sar visualizzata la finestra di accesso Stay signed in 3 Digitare il proprio nome utente e la password Fare attenzione all utilizzo di maiuscole e minuscole 4 Per salvare localmente le proprie credenziali abilitare Rimani connesso Avviso Utilizzare questa opzione solo se il computer usato esclusivamente da voi Quando si ef fettua l accesso da un computer pubblico non utilizzare questa funzione 5 Fare clic su Accedi Nota Se si digita un nome utente o una password errata sar visualizzato un messaggio di errore Digitare le informazioni corrette Risultato Il desktop viene visualizzato Una barra dei menu nella parte alta dello schermo contiene le funzioni disponibili in tutte le applicazioni Selezionare applicazioni ad es Porta
88. come segue Creare cartelle di posta elettronica Creare una o pi regole Specificare un ordine per le regole Impostare se le regole successive devono essere elaborate quando una regola verificata Una regola contiene un nome una o pi condizioni una o pi azioni possibile specificare se una o tutte le condizioni devono essere verificate per elaborare le azioni Le seguenti opzioni sono disponibili Creare una nuova regola Modificare le regole esistenti Alcune funzioni di posta elettronica impostano automaticamente i filtri ad es la notifica di assenza 53 Come creare una nuova regola 1 2 7 8 Fare clic sull icona Menu di sistema El sul lato destro del menu Fare clic sulla voce di menu Impo stazioni Se Filtro messaggi non visualizzato nella barra laterale abilitare Impostazioni avanzate nella parte bassa della barra laterale Nella barra laterale fare clic su Filtro di posta Nell area di visualizzazione fare clic su Aggiungi una nuova regola Si aprir la finestra Crea nuova regola Digitare un nome per la regola Per aggiungere una condizione fare clic su Aggiungi condizione Effettuare una scelta dal menu a tendina Per utilizzare la parte di un messaggio di posta che non contenuta nell elenco selezionare Intesta zione Digitare la voce di un intestazione nel campo di inserimento Nome E possibile visualizzare l intestazione di un messaggio visualizzando il sorgente
89. comuni delle applicazioni conosciute 5 Per salvare il testo fare clic su Salva Sar creata una nuova versione Per finire fare clic su Chiudi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 145 146 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 12 Organizzare i dati Scoprire come organizzare i propri dati Trovare oggetti utilizzando la funzione di ricerca Lavorare in modo pi efficiente con la gestione delle cartelle Organizzare il lavoro della propria squadra accordando permessi Utilizzare i dati delle reti sociali come i dati di LinkedIn o condividere le informazioni con collabora tori esterni con l aiuto di Pubblica e sottoscrivi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 147 OX Organizzare i dati Ricerca 12 1 Ricerca Scoprire come utilizzare la funzione di ricerca componenti della finestra di ricerca le propriet da ricercare cercare e visualizzare oggetti Come aprire la finestra di ricerca Fare clic sul pulsante RicercaQ nella barra dei menu 12 1 1 I componenti della finestra di ricerca La finestra di ricerca include i componenti seguenti Una barra degli strumenti con i pulsanti delle applicazioni Un clic sul pulsante di un applicazione specifica l applicazione che deve essere utilizzata per la ricerca Il campo di inserimento Ricerca Mentre si digita un termine di ricerca le voci del menu di ricerca sono modificate di conseguenza Il pulsante Cartella Visualizza
90. d 3 5 Cambiare la password Come cambiare la password Nota in base alla configurazione del groupware la procedura per cambiare la password potrebbe essere diversa da queste istruzioni In questo caso contattare il proprio amministratore o il fornitore del servizio Fare clic su Portale nella barra dei menu Fare clic su La mia password nel widget Dati utente Digitare la password corrente Digitare due volte la nuova password e 10 Fare clic su Cambia password Nota questo widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget Suggerimento possibile cambiare la propria password nelle Impostazioni di base 36 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configurare account delle reti sociali Primi passi OX 3 6 Configurare account delle reti sociali Come configurare un account per accedere alle reti sociali 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale Fare clic su Aggiungi nell area di visualizzazione Selezionare una rete sociale dal menu ad es Face book Sarete rediretti alla pagina della rete sociale per l inserimento delle credenziali 4 Digitare le proprie credenziali per l account della rete sociale Per terminare il processo fare clic sul pulsante relativo Suggerimento possibile utilizzare anche i Widget del portale
91. de l albero delle cartelle 28 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 L interfaccia utente Primi passi OX Area di visualizzazione Select all Sort by v Brian Connor 0 24 2013 Monthly Sales Call E Mail timo_meier docboat 2 20 App Suite launched MI E Mail Timo Meier OX7 upcoming E Mail Brian Connor Q A EMail Speech summary Timo Meier 3 2 eMail A Emai Timo Meier 2 Re Fact Sheet Open Xchang E Mail Timo Meier Re Fact Sheet Open Xchang E Mail Jean Dupont Monthly Sales Call Brian Connor 2 4 Actions To Tom Green Hi Tom would you mind participating in the monthly sales call next week on Friday to give some input on the current release schedule Thanks Brian In base all applicazione e alla vista selezionata L area di visualizzazione include i seguenti compo nenti Un elenco di messaggi o una vista a icone degli oggetti nella cartella selezionata Nella parte alta dell elenco sono visualizzati gli elementi di controllo per selezionare o ordinare gli oggetti La vista dettagliata degli oggetti selezionati nell elenco possibile cambiare la vista nell area di visualizzazione utilizzando il pulsante Vista nella barra degli strumenti Facendo clic su un oggetto nell area di visualizzazione si aprir una finestra a comparsa Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 29 OX Primi passi L interfaccia utente Finestra a comparsa Edit Change st
92. destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale 3 Fare clic sull icona Elimina accanto all account Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 65 OX Utilizzare un account di posta elettro Posta elettronica nica esterno 5 7 2 Utilizzare un account di posta elettronica esterno Esistono le seguenti opzioni Visualizzare i messaggi di un account di posta esterno inviare un messaggio di posta e digitare l indirizzo di un account di posta esterno nel campo del destinatario Come visualizzare i messaggi di un account di posta esterno Prerequisito aver configurato un account di posta esterno 1 Fare clic su Posta elettronica nella barra dei menu 2 Nell albero delle cartelle aprire la cartella con il nome dell account di posta esterno Suggerimento se si abilita Posta unificata per l account di posta esterno sar possibile vedere anche i messaggi nella cartella Posta unificata Informazioni sono disponibili in Utilizzare la posta unificata pagina 60 Come inviare un messaggio di posta da un account di posta esterno Prerequisito aver configurato un account di posta esterno Nell albero delle cartelle aprire la cartella con il nome dell account di posta esterno Fare clic su Componi un nuovo messaggio 3 Compilare i campi richiesti per inviare in messaggio di posta 51 Fare clic su Invia 66 Copyright Open Xchange In
93. dica un azione che potrebbe minacciare la sicu rezza dei vostri dati Un avviso introdotto dalla parola Avviso Esempio Avviso i messaggi di posta eliminati in modo definitivo non sono pi recuperabili Prima di eli minarli definitivamente assicurarsi di non aver pi bisogno di tali messaggi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 13 OX Informazioni su questa documentazio ne Terminologia 1 4 Terminologia La documentazione utilizza i seguenti termini OX App Suite Il programma descritto in questa documentazione Groupware uti lizzata come sinonimo nella documentazione Applicazione Un applicazione un componente che fornisce alcune funzioni Esempio con l applicazione Posta elettronica possibile inviare rice vere e organizzare i messaggi di posta Oggetti Gli oggetti sono creati ed organizzati dall utente Esempi messaggi di posta contatti appuntamenti attivit documenti Funzione Un azione eseguita dall utente Esempio l invio di un messaggio di posta elettronica l eliminazione di un appuntamento Interfaccia utente Fa riferimento all interfaccia utente del groupware L interfaccia utente consiste di singoli elementi Elementi Gli elementi dell interfaccia utente Ad esempio finestre etichette pulsanti Finestre di sistema Finestre di dialogo che offrono alcune funzioni del sistema operativo Esempi di funzioni sono stampa apertura di un allegato di posta elettronica e selezione di
94. dro utilizzare le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare una funzione dal menu 126 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Accedere ai file con WebDAV File OX 9 6 Accedere ai file con WebDAV Con WebDAV possibile accedere ai file dell applicazione e nello stesso modo in cui si accede ai file locali sul proprio disco Confrontato con l accesso dall interfaccia del groupware WebDAV ha vantaggi e svantaggi Ilvantaggio consiste nell accesso rapido e diretto tramite un gestore di file ad es Windows Explorer Non necessario aver effettuato l accesso all interfaccia del groupware Lo svantaggio costituito dalla visualizzazione limitata alla versione corrente del documento Non saranno visualizzate n la cronologia delle versioni n le informazioni aggiuntive come i commenti Avviso se si elimina un file con WebDAV si perderanno tutte le versioni non solo la versione corrente Nota per creare oggetti con WebDAV in una cartella pubblica o condivisa necessario avere almeno i seguenti permessi sulla rispettiva cartella creare oggetti modificare i propri oggetti Per leggere anche i proprio oggetti necessario disporre anche di questo permesso leggere i propri oggetti Informazioni sui permessi sono disponibili in 12 3 Permessi pagina 155 Prima di accedere ai file dell applicazione e con un gestore di file ad es Windows
95. e inserire un collegamento ipertestuale inserire un immagine inserire un grafico Strumenti per controllare la visualizzazione EB Split Freeze 2 Dividere il foglio bloccare una riga o una colonna 138 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creare documenti Documenti OX 10 2 Creare documenti possibile creare documenti contenenti testo formattato tabelle e immagini Per creare un nuovo do cumento possibile procedere come segue Creare un documento in una delle applicazioni Zesto or Foglio elettronico possibile utilizzare un modello Creare un documento nell applicazione 7 e Come creare un nuovo documento 1 4 Per creare un nuovo documento di testo senza utilizzare un modello fare clic su Nuovo documento di testo nella barra degli strumenti dell applicazione 7esto Per creare un nuovo foglio elettronico senza utilizzare un modello fare clic su Nuovo foglio elettro nico nella barra degli strumenti dell applicazione Fog io elettronico Per utilizzare un modello fare clic su un modello in Nuovo da modello Il documento mostrato in una pagina senza nome Fare clic su Senza nome in alto a destra della barra del documento Digitare un nome per il docu mento Creare e modificare il contenuto del documento Per modificare il documento utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute Notare i dettagli relativi alle funzioni Testo e Foglio elettronico Per term
96. e alle necessit possono essere applicati diversi metodi In e pubblici e in File condivisi possibile trovare cartelle di file condivise da altri utenti Per condividere i file con gli utenti interni procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica nella quale possibile copiare o spostare i file desiderati Condividere la cartella con tutti gli utenti o solo con alcuni anche possibile condividere una cartella esistente con permessi di lettura o scrittura Ulteriori in formazioni sono disponibili in Permessi Per condividere i file con i collaboratori esterni procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica e copiare o spostare i file richiesti Pubblicare la cartella Ulteriori informazioni sono disponibili in Pubblicare dati Se un altro utente ha pubblicato una cartella di file possibile accedere ai file sottoscrivendo la cartella Ulteriori informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati Se un altro utente ha condiviso una cartella di file con voi possibile utilizzare i file inclusi Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi 130 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Impostazioni di Drive File OX 9 8 Impostazioni di Drive Come utilizzare le impostazioni di Drive 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Se Drive non visualizzato nella barra laterale abilitare Impostaz
97. e i contatti con altri utenti accedere ai contatti delle proprie reti sociali scambiare contatti con altre applicazioni utilizzare le impostazioni di Aubrica Come avviare l applicazione Aubrica app Fare clic su Rubrica nella barra dei menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 71 OX Rubrica componenti di Rubrica 6 1 componenti di Rubrica Un introduzione all interfaccia utente disponibile in L interfaccia utente Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di contatti e consente di navigare la struttura delle cartelle 152 Per aprire l al bero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della car tella Le seguenti funzioni sono disponibili Facendo clic su una cartella i suoi contatti sono visualizzati L icona Azioni delle cartelleE accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati 147 e per scambiare i dati 163 pulsanti nell albero delle cartelle offrono funzioni per creare cartelle 153 Barra degli strumenti Contiene i seguenti pulsanti Il pulsante Nuovo Crea un nuovo contatto 76 o una nuova lista di distribuzione 76 Nota questa funzione abilitata solo in caso di apertura di una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti Il pulsante Invia messaggio Invia un messaggio al contatto 78 pulsante Invita Invita il contatto a un appuntamento 78 Il p
98. e specifici documenti con i collaboratori esterni possibile condividere il contenuto delle cartelle di documenti con i collaboratori esterni Procedere come segue 1 Nell applicazione e possibile raccogliere i documenti in una cartella separata 2 Pubblicare la cartella Informazioni sono disponibili in Pubblicare dati pagina 160 Desidero condividere una cartella con altri utenti Quali permessi devo impostare Esempio 1 Un utente dovrebbe poter vedere gli oggetti in una cartella ma non poterli modi ficare o eliminare L utente non dovrebbe poter creare nuovi oggetti Impostazioni Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti nessun permesso di modifica nessun permesso di eliminazione Permessi amministrativi No Esempio 2 un utente dovrebbe poter vedere gli oggetti in una cartella ma non poterli modi ficare o eliminare L utente dovrebbe poter creare e modificare oggetti Permessi delle cartelle visualizzare la cartella Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti nessun permesso di modifica nessun permesso di eliminazione Permessi amministrativi No Esempio 3 un utente non dovrebbe poter vedere gli oggetti in una cartella L utente dovrebbe poter comunque creare e modificare nuovi oggetti Permessi delle cartelle creare oggetti Permessi degli oggetti leggere i propri oggetti modificare i propri oggetti eliminare i propri
99. e voci tra Xing LinkedIn o Facebook Il widget sar aggiunto 2 Per abilitare l accesso aggiungere il proprio account di una rete sociale facendo clic sul rispettivo pulsante nel widget 42 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cambiare le impostazioni dei widget OX del portale Portale Come creare un account Xing utilizzando i dati del groupware 1 Nell applicazione Portale fare clic su Aggiungi widget in alto a destra Selezionare Xing Il widget sar aggiunto 2 Fare clic su Crea un account Xing utilizzando i dati memorizzati qui nel widget 3 Controllare i dati suggeriti per creare l account Xing Per creare l account fare clic su Conferma 4 2 5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale Come utilizzare le impostazioni dei widget del portale 1 Fare clic sull icona Menu di sistema EJa destra della nella barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Portale nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 43 Suggerimento anche possibile visualizzare le impostazioni dei widget del portale facendo clic su Personalizza questa pagina dell applicazione Portale Sono disponibili le seguenti impostazioni Il pulsante Modifica Il pulsante Colore Il pulsante Disabilita L icona Elimina Casella di selezione Mostra solo il sommario del widget sui dispositivi mobili Il pulsante Modifica Consente di modificare le impostazioni di un widget ad es l URL
100. el colore assegnato al partecipante possibile utilizzare le seguenti funzioni Per selezionare un altro intervallo di tempo utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario Aggiungere o rimuovere partecipanti o risorse Per cambiare la vista fare clic su Cambia vista in basso a destra 4 Nel foglio di calendario aprire un area libera trascinando dall inizio alla fine del nuovo appuntamento Si aprir la pagina Crea appuntamento 5 Completare i dettagli per creare l appuntamento 91 100 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Impostazioni del calendario Calendario OX 7 7 Impostazioni del calendario Come utilizzare le impostazioni del calendario 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaE a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Calendario nella barra laterale Per visualizzare tutte le impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate nella parte bassa della barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 101 Sono disponibili le seguenti impostazioni Scala temporale in minuti Inizio dell orario lavorativo Fine dell orario lavorativo Visualizzare gli appuntamenti rifiutati Promemoria predefinito Marca gli appuntamenti di una giornata intera come liberi Messaggio di notifica per Nuovo Modificato o Eliminato Messaggio di notifica per l autore dell appuntamento Messaggio di notifica per il pa
101. elettronica posta unificata 172 Posta elettronica utilizzare Copia a Copia nascosta a 172 trovare pulsanti o campi di inserimento 171 trovare tempo libero durante la creazione di appun tamenti 174 utilizzare le attivit o gli appuntamenti 173 Domande frequenti vedere domande e risposte 171 Elementi definizione 14 Elementi grafici 12 Eliminare Appuntamenti 97 attivit 110 Cartelle 154 178 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Indice analitico OX contatti 80 File 124 Posta elettronica 58 Esportare appuntamenti 169 attivit 169 contatti 169 Esportare i dati 169 Etichetta marcare i messaggi di posta 56 F File 115 accesso con WebDAV 127 aggiungere al portale 124 aprire 119 bloccare 125 Componenti 116 condividi pubblica 160 copiare 123 creare nuovo 121 Eliminare 124 inviare come allegato di posta 122 inviare come collegamento 122 modificare la descrizione 123 modificare le versioni 125 modificare multipli 126 mostrare un collegamento 122 organizzare 122 rinominare un file 123 Sbloccare 125 spostare 123 visualizzare 118 visualizzare documenti 119 visualizzare i contenuti 119 WebDAV su Linux 127 WebDAV su Windows 7 128 WebDAV su Windows Vista 128 WebDAV su Windows XP 127 File di testo modificare 145 Filtri di posta elettronica 60 finestre di sistema definizione 14 Foglio elettronico Componenti 134 136 Funzione definizione 14 G
102. ella vista dettagliata Fare clic su Aggiungi alla rubrica nel menu 6 4 3 Importare contatti da file Informazioni sull importazione di contatti da diversi file sono disponibili in Importare dati pagina 164 6 4 4 Importare contatti dalle reti sociali possibile utilizzare i contatti dalle proprie reti sociali come Facebook o LinkedIn sottoscrivendo i con tatti Ulteriori informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati pagina 159 76 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creare liste di distribuzione Rubrica OX 6 5 Creare liste di distribuzione Una lista di distribuzione consente l invio simultaneo di un messaggio di posta a pi destinatari digitando la lista di distribuzione nel campo dei destinatari del messaggio Per creare una nuova lista di distribu zione digitare un nome nella pagina Crea ista di distribuzione e aggiungere i contatti Come creare una nuova lista di distribuzione 1 Aprire una rubrica nell albero delle cartelle Nota aprire una rubrica per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi lista di distribuzione Digitare un nome per la lista di distribuzione nel campo Nome della lista Digitare il nome e l indirizzo di posta di un contatto Suggerimento quando si digita il nome sono visualizzati dei suggerimenti appropriati Fare clic su un suggerimento per aggiungere il nome e l indirizzo di posta
103. endere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni 174 Come possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni 175 Desidero condividere una cartella con altri utenti Quali permessi devo imposta PR Liliana 175 Domande generiche Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali Si possono personalizzare i seguenti dati e impostazioni Scoprire come modificare i dati personali Scoprire come personalizzare le impostazioni di base Scoprire come configurare account di posta elettronica aggiuntivi 65 Come posso cambiare la password Per cambiare la propria password fare clic su La mia password nel widget Dati utente dell applicazione Portale Scoprire altre informazioni da queste istruzioni Perch non possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento Alcuni pulsanti o campi di inserimento possono non essere visibili a causa dei seguenti motivi Una funzione non disponibile nel contesto attuale Per semplificare il pi possibile l interfaccia utente gli elementi di controllo poco utilizzati non sono visualizzati In questo caso viene visualizzato un pulsante Altro Per visualizzare tutte le funzioni fare clic su questo pulsante Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 171 OX Domande e risposte Se ci sono notifiche di nuovi messaggi o appuntamenti l icona
104. enti nei seguenti formati a iCalendar Attivit nei seguenti formati a iCalendar Tali formati sono standardizzati e possono essere importati da molti altri programmi Sono disponibili le seguenti opzioni esportare i dati di una cartella 13 2 1 Esportare i dati di una cartella possibile esportare i seguenti oggetti Contatti un una cartella personale o pubblica di contatti Appuntamenti in una cartella personale o pubblica di calendario Attivit in una cartella personale o pubblica di attivit Come esportare gli oggetti di una cartella 1 Selezionare una cartella personale o pubblica nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelleE accanto al nome della cartella Fare clic su Esporta 3 Selezionare un formato di dati Fare clic su Esporta Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 169 170 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 14 Domande e risposte Domande generiche ie 171 Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali 171 Come posso cambiare la password 171 Perch non possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento 171 Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti 171 Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di noti Zi 172 Domande sui messaggi di posta e sui contatti 17
105. ento in un intervallo di tempo libero Le due opzioni producono lo stesso risultato Come utilizzare la vista Pianificazione nella pagina Crea appuntamento 1 Aggiungere uno o pi utenti come partecipanti nella pagina Crea appuntamento 2 Fare clic su Trova tempo libero 3 La pagina Pianificazione mostra le seguenti informazioni partecipanti all appuntamento A ogni partecipante assegnato un colore Gli appuntamenti dei partecipanti Ogni appuntamento visualizzato nel colore assegnato al partecipante possibile utilizzare le seguenti funzioni Per selezionare un altro intervallo di tempo utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario Aggiungere o rimuovere partecipanti o risorse Per cambiare la vista fare clic su Cambia vista in basso a destra 4 Nel foglio di calendario aprire un area libera trascinando dall inizio alla fine del nuovo appuntamento Si aprir la pagina Crea appuntamento 5 Completare i dettagli per creare l appuntamento 91 Come aprire direttamente la vista Pianificazione 1 Fare clic sull icona Pianificazione nella barra degli strumenti 2 Aggiungere risorse o altri utenti come partecipanti in basso a sinistra della pagina P an ficazione 3 Le seguenti informazioni sono visualizzate sulla pagina partecipanti all appuntamento A ogni partecipante assegnato un colore Gli appuntamenti dei partecipanti Ogni appuntamento visualizzato n
106. ere Visualizzatore documenti fare clic sull icona Chiudi nella barra degli strumenti di Of fice 9 3 3 Riprodurre i file multimediali possibile utilizzare le seguenti funzioni multimediali visualizzare le immagini come una presentazione riprodurre i file audio riprodurre file video Come visualizzare le immagini come una presentazione 1 Aprire una cartella con immagini nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Avvia presentazione nella barra delle funzioni Come riprodurre i file audio 1 Aprire una con file audio nell albero delle cartelle 2 Fare clic sull icona Riproduci file audio nella barra delle funzioni Si aprir una finestra del lettore Per riprodurre i file audio sullo sfondo fare clic su Minimizza Se si riproducono file audio sullo sfondo l icona RiproducilZ visualizzata nella barra dei menu Per visualizzare nuovamente la finestra del lettore fare clic sull icona Come riprodurre file audio Nota i formati video supportati dipendono dal browser utilizzato Aprire una cartella con file video nell albero delle cartelle 2 Fare clic su un file video nella vista dettagliata Fare clic su Apri nella finestra a comparsa Il video sar riprodotto nella finestra del browser 120 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creare i file File OX 9 4 Creare ifile Un file include i seguenti componenti una o pi versioni del file una descrizione facoltativa
107. ere la conferma di lettura Specifica se una conferma di lettura viene visualizzata se un messaggio ricevuto include la richiesta di conferma di ricezione Firma La firma di un messaggio di posta testo che sar inserito automaticamente nel messaggio in fase di composizione Normalmente viene utilizzata per inserire il nome l azienda e l indirizzo di contatto in fondo al testo del messaggio Sono disponibili le seguenti funzioni Il pulsante Aggiungi nuova firma Per creare una nuova firma fare clic su questo pulsante Nella finestra a comparsa digitare un nome per la firma e i dati Fare clic su Salva Il pulsante Imposta come predefinita Per impostare la firma come predefinita fare clic su questo pulsante Il pulsante Modifica Per poter modificare una firma fare clic su Modifica Cambiare i dati nella finestra a comparsa Fare clic su Salva Il pulsante Elimina Per eliminare una firma fare clic sull icona Elimina accanto alla firma Sottoscrizione cartella IMAP Contiene le funzioni per sottoscrivere 63 cartelle di posta elettronica Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 69 70 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 6 Rubrica Scoprire come utilizzare l applicazione Rubrica i componenti di Rubrica trovare e visualizzare i contatti creare e aggiungere contatti da varie fonti combinare pi contatti in una lista di distribuzione modificare e organizzare i contatti condivider
108. ermessi 157 aprire 152 cartelle condivise 152 cartelle personali 152 cartelle pubbliche 152 condividi pubblica 160 creare 153 Eliminare 154 nascondere 153 navigare la struttura delle cartelle 152 pulizia 59 Rinominare 154 sottoscrivere cartella di posta elettronica 63 spostare 154 tipo 152 cartelle condivise 152 cartelle personali 152 cartelle pubbliche 152 Collezionare indirizzi 56 condividere 155 Condividere le cartelle 157 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 177 OX Indice analitico Configurare le reti sociali 37 Contatti aggiungere 76 aggiungere come contatti Xing 79 aggiungere da vCard 76 creare 76 eliminare 80 esportare 169 Importare da file 76 importare in formato CSV 168 importare in formato vCard 168 inviare come vCard 79 inviare messaggi a 78 invitare a un appuntamento 78 invitare su Xing 80 lista di distribuzione 77 Modificare 78 modificare multipli 80 organizzare 78 sottoscrivere da reti sociali 76 spostare 79 stampare 80 visualizzare 74 visualizzare la vista aura 75 contatti copiare 79 Conversazione di posta elettronica definizione 14 Copiare contatti 79 File 123 Posta elettronica 55 creare contatto 76 Creare nuova attivit 107 Creare nuovo appuntamenti 91 file 121 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei parteci panti 99 D dati personali di contatto 35 Definizioni Account di posta esterno 14 Acco
109. ero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera spostare 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Sposta Selezionare una cartella nella finestra Sposta cartella Fare clic su Sposta 12 2 7 Eliminare le cartelle possibile eliminare le sottocartelle nelle proprie cartelle personali Per le altre cartelle sono necessari i permessi 155 appropriati Come eliminare una cartella Avviso se si elimina una cartella tutte le sottocartelle e gli oggetti in questa cartella saranno elimi nati Le sottocartelle e gli oggetti eliminati non potranno pi essere recuperati Nota per eliminare una cartella necessario disporre dei permessi amministrativi per questa car tella 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera eliminare 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic sul pulsanteElimina 3 Confermare che si desidera eliminare la cartella Risultato la cartelle e i suoi oggetti sono eliminati definitivamente 154 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Permessi Organizzare i dati OX 12 3 Permessi permessi specificano cosa un utente pu fare su una determinata cartella e sul suo contenuto singoli utenti dispongono di alcuni permessi sulle cartelle Per consentire a un altro utente di accedere a una delle proprie cartelle private necessario accordare all utente alcuni per
110. essaggi di posta i 63 5 6 2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica i 63 5 6 3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento 63 5 6 4 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distri DUZIONE spiciali 63 5 7 Account di posta elettronica ss 65 5 7 1 Configurare e modificare account di posta elettronica 65 5 7 2 Utilizzare un account di posta elettronica esterno 66 5 8 Impostazioni di posta 67 6 RUDrICa iaia PI 6 1 componenti di AUD C0 in Eni n io inn E eina ion in EEE in 72 6 2 Visualizzare i contatti iii 74 6 3 La Vist AUT arri ara a ii nt 75 6 4 Creare contatti air nnes ona ANNEE AE SAE EE ONTDAAN ESS 76 04 1 Creare Un NUOVO CONTATTO 76 6 4 2 Aggiungere un contatto da vCard i 76 6 4 3 Importare contatti da file iii 76 6 4 4 Importare contatti dalle reti sociali eeens ereere erer eseressreseresess 76 6 5 Creare liste di distribuzione 77 6 6 Organizzare contatti carro alone 78 6 6 1 Inviare messaggi dall interno di una rubrica i 78 6 6 2 Invitare contatti a UN appuntamento ss 78 6 6 3 Modificare CONTAETL 4 8 4 nee een ere 78 6 64 Spostare Contatti serseri eissir riir n iiS EEE tienne idee dense N 79 6 6 5 Copiare Contatti 79 6 6 6 Inviare i contatti come vCard iii 79 6 6 7 Aggiungere contatti come contatti XiNg
111. essaggio di notifica per Nuovo Modificato Eliminato Messaggio di notifica per l autore dell attivit Messaggio di notifica per l autore dell attivit Messaggio di notifica per Nuovo Modificato Eliminato Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un attivit alla quale si partecipa stata ricreata cambiata o eliminata Messaggio di notifica per l autore dell attivit Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un attivit creata da voi Messaggio di notifica per l autore dell attivit Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un attivit alla quale si partecipa 114 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 9 File Scoprire come utilizzare l applicazione 7 e i componenti di e cercare e visualizzare i file aprire i file e mostrare il loro contenuto visualizzare e riprodurre file multimediali creare i file Organizzare i file accedere ai dati con WebDAV condividere file con altri utenti o collaboratori esterni utilizzare le impostazioni di e Come avviare l applicazione e Fare clic su File nella barra dei menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 115 OX File componenti di e 9 1 Icomponenti di F e Un introduzione al
112. essuna casella visualizzata accanto ai contatti nell elenco fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Caselle di selezione Marcare le caselle di selezione per almeno due contatti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i contatti marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco 2 Selezionare una funzione nella barra degli strumenti 80 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Contatti in squadre Rubrica OX 6 7 Contatti in squadre possibile condividere i propri contatti con i collaboratori interni ed esterni In base alle necessit possono essere applicati diversi metodi La Rubrica globale fornisce i dati di contatto per tutti gli utenti Ogni utente pu utilizzare questi contatti Per rendere disponibili altri contatti agli utenti interni procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica nella quale possibile copiare o spostare i con tatti desiderati Condividere questa cartella con tutti o con alcuni utenti anche possibile condividere una cartella esistente con permessi di lettura o scrittura Ulteriori in formazioni sono disponibili in Permessi Per condividere i contatti con i collaboratori esterni procedere come segue Creare una nuova cartella personale o pubblica nella quale possibile copiare o spostare i con tatti desiderati Pubblicare la cartella Ulte
113. getto ora e luogo Utilizzare altre funzioni creare una ricorrenza aggiungere altri partecipanti o risorse impostare la disponibilit o aggiungere allegati Come creare un nuovo appuntamento 1 Aprire una cartella di calendario nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti 3 Digitare un oggetto Se necessario digitare il luogo e una descrizione 4 Impostare la data di inizio e di fine dell appuntamento Per gli appuntamenti che durano l intero giorno attivare Giornata intera 5 Per ricevere il promemoria di un appuntamento selezionare un impostazione in Promemoria possibile utilizzare funzioni aggiuntive creare ricorrenze aggiungere altri partecipanti o risorse impostare la disponibilit o aggiungere allegati 7 Fare clic su Crea Suggerimento in alternativa possibile utilizzare uno dei seguenti metodi Selezionare una delle viste di calendario G orno Settimana lavorativo Settimana o Mese Per visua lizzare un intervallo temporale specifico fare clic sulla data nella parte superiore del foglio di calen dario Doppio clic su un area libera del foglio di calendario Selezionare una delle viste di calendario Giorno Settimana lavorativo Settimana o Mese Per visua lizzare un intervallo di tempo specifico fare clic sulla data nella parte superiore del fog
114. gitare il proprio nome utente e la password per il server di groupware Nella finestra successiva si pu assegnare un nome alla risorsa di rete Nota se avete impostato la codifica a ISO vi preghiamo di non utilizzare caratteri speciali nei nomi della cartelle o dei documenti Il server di groupware utilizza la codifica UTF 8 7 Nella finestra successiva fare clic su Fine Risultato possibile utilizzare la risorsa di rete per accedere ai propri file dell applicazione e Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 127 OX Configurare WebDAV su Windows Vi File sta 9 6 3 Configurare WebDAV su Windows Vista Per configurare l accesso WebDAV su Windows Vista utilizzare una delle seguenti opzioni Utilizzare OX Updater Informazioni sono disponibili nella documentazione utente di OX Updater Prima installare l aggiornamento software di Microsoft per la cartelle web Poi configurare l accesso WebDAV Come installare l aggiornamento software di Microsoft per WebDAV 1 Aprire un browser web 2 Digitare il seguente indirizzo http support microsoft com kb 907306 3 Portarsi su A tre informazioni fare clic su Scarica subito il pacchetto di aggiornamento software per le cartelle web 4 Nella pagina di scaricamento fare clic su Scarica Sar scaricato il file Webfldrs KB907306 ENU exe 5 Doppio clic sul file L installazione sar avviata Come configurare l accesso WebDAV su Windows Vista 1 Aprire
115. i attivit per modificarle contemporaneamente 111 Per fare ci mar care le caselle di selezione accanto alle attivit abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco Il testo sopra l elenco contiene il nome della cartella selezionata Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata Facendo clic sull icona Ordinaw sopra l elenco si aprir un menu che consente di ordinare le attivit E inoltre possibile specificare in questo menu se visualizzare o meno le attivit comple tate Facendo clic su un attivit il suo contenuto sar visualizzato nella vista dettagliata 104 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti di Attivit Attivit OX Vista dettagliata Mostra i dati dell attivit selezionata nell elenco La vista dettagliata include i seguenti componenti Oggetto Data di scadenza se inserita Stato e avanzamento L icona Importanza Se l attivit ha allegati sono visualizzati i nomi degli allegati La descrizione dell attivit se disponibile Se l attivit un attivit ricorrente saranno visualizzati i parametri di ricorrenza La data di inizio dell attivit se disponibile dettagli dell
116. i anche nella guida in linea Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 15 16 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 2 Primi passi con il groupware Le seguenti informazioni vi aiuteranno ad effettuare i primi passi con il groupware Quali funzioni fornisce il groupware Quali requisiti di sistema devono essere verificati dalla propria macchina Quali capacit sono richieste per gestire il groupware Come si effettua l accesso o la disconnessione Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 17 OX Primi passi con il groupware Definizione di groupware 2 1 Definizione di groupware Scoprire quali applicazioni costituiscono il groupware Ottenere un primo contatto con le attivit che possono essere compiute con le applicazioni Portale Il centro informazioni per gli appuntamenti pianificati i nuovi messaggi di posta o i messaggi da piattaforme di messaggistica come Twitter Facebook o quotidiani in linea Ottenere un sommario degli appuntamenti correnti e dei nuovi messaggi di posta Avviare l ap plicazione Co endario or Posta elettronica facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta Leggere i messaggi correnti dalle proprie fonti di messaggi preferite Seguire le notizie dalle proprie reti sociali Avviare applicazioni come Posta elettronica Rubrica or Calendario con un clic del mouse Per saperne di pi 39 Posta elettronica Inviare ricevere e organizzare i pr
117. i di contatto Apre una pagina dove possibile modificare i dati personali di contatto Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 83 84 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 7 Calendario Scoprire come utilizzare l applicazione Ca endario i componenti di Ca endario visualizzare appuntamenti creare appuntamenti rispondere agli inviti di appuntamento gestire appuntamenti condividere calendari con altri utenti utilizzare le impostazioni di Ca endario Come avviare l applicazione Calendario Fare clic su Calendario nella barra dei menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 85 OX Calendario I componenti di Ca endario 7 1 Icomponenti di Ca endario Un introduzione all interfaccia utente disponibile in L interfaccia utente Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di calendario Abilita la navigazione all interno della struttura delle cartelle 152 Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella Saranno disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su una cartella gli appuntamenti all interno della cartella sono visualizzati L icona Azioni delle cartelleE accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati 147 e per scambiare i dati 163 pulsanti nell albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle 153 Sesi utilizzano diverse cartelle
118. i leggono i messaggi di posta attivando questa funzione nelle Impostazioni di posta elettronica Aggiungere manualmente indirizzi di posta a una rubrica Come aggiungere manualmente un messaggio a una rubrica 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sul nome di un mittente o di un destinatario nella vista dettagliata 3 Fare clic su Aggiungi alla rubrica nella finestra a comparsa Nota questa funzione disponibile solo se il contatto non stato ancora aggiunto 5 5 5 Categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate possibile categorizzare un singolo messaggio o un intera conversazione con un etichetta colorata Come categorizzare un messaggio di posta con un etichetta colorata 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Imposta coloreN nella barra degli strumenti 3 Selezionare un colore dal menu Per rimuovere l etichetta fare clic su Nessuno nel menu Imposta colore Suggerimento possibile marcare anche pi messaggi contemporaneamente con un etichetta colorata 5 5 6 Mostrare il sorgente del messaggio di posta Il sorgente del messaggio contiene l intero contenuto di un messaggio di posta cio i dati completi dell intestazione del messaggio stesso 56 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Lavorare con le bozze dei messaggi Posta elettronica OX Come visualizzare il sorgente dei messaggi 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Altro nella
119. i o risorse digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti o il nome della risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti Fare clic sull icona Suggerimento mentre si digita un indirizzo di posta sono visualizzati diversi suggerimenti corri spondenti Per accettare un suggerimento utilizzare uno dei seguenti metodi Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l elenco Fare clic un suggerimento Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento Premere Invio Per rimuovere un partecipante o una risorsa fare clic sull icona accanto al nome Per aggiungere pi partecipanti possibile digitare il nome di una lista di distribuzione 77 Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento abilitare Messaggio di notifica a tutti par tecipanti Suggerimento per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse possibile uti lizzare la vista di pianificazione 100 5 Per aggiungere un allegato all appuntamento fare clic su Carica file sotto A egati Selezionare uno o pi file Per rimuovere un allegato fare clic sull icona Elimina Suggerimento inoltre possibile aggiungere un allegato trascinando e rilasciando un documento dal navigatore di file o dal desktop alla finestra dell appuntamento 7 3 2 Creare appuntamenti da allegati iCal possibile creare un appuntamento da un allegato iCal di un messaggio Un allegato iCal pu essere identificato dall estensione
120. i selezione Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella Per ri durre la latenza solo una parte dei messaggi presenti in una cartella sar caricata dal server se il loro numero supera un limite specificato Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella scorrere fino al fondo dell elenco Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server 2 Selezionare una funzione dalla barra degli strumenti 5 5 16 Utilizzare la posta unificata Con Posta unificata possibile visualizzare i messaggi di pi account di posta in una singola cartella Ci fornisce un riepilogo rapido della posta in arrivo di pi account La posta unificata pu essere de scritta come segue In aggiunta alla posta in arrivo di un account di posta la cartella Posto unificata fornisce una vista ulteriore della posta per un account messaggi in effetti sono presenti solo una volta messaggi nelle sottocartelle della posta in arrivo non sono visualizzati nella cartella Posto unificata messaggi nella cartella Posta unificata sono marcati con un etichetta nella barra laterale L etichetta contiene il nome dell account di posta L account di posta interno marcato con l etichetta Account principale Le seguenti funzioni sono disponibili Per utilizzare la posta unificata abilitare la funzione per uno o pi account di posta elettronica possibile visualizzare i messaggi nella cartella Posta unificata
121. i utenti della propria squadra Per accordare agli altri membri della squadra i permessi per creare appuntamenti condividere la cartella con permessi di scrit tura Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi Per invitare collaboratori esterni a un attivit procedere come segue Quando si crea un attivit aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni 8 6 2 Delegare le attivit possibile delegare un attivit a un utente interno al momento della creazione dell attivit Per farlo digitare il nome dell utente interno come partecipante 112 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Scambiare attivit con altre applicazio OX ni Attivit 8 7 Scambiare attivit con altre applicazioni Esistono le seguenti opzioni esportare 169 attivit per utilizzarle in altre applicazioni importare 164 le attivit create in altre applicazioni Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 113 OX Attivit Impostazioni delle attivit 8 8 Impostazioni delle attivit Come utilizzare le impostazioni delle attivit 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaE a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Se Attivit non visualizzata nella barra laterale abilitare Impostazioni avanzate nella parte bassa della barra laterale Fare clic su Attivit nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 114 Sono disponibili le seguenti impostazioni M
122. ibili in Domande relative all organizzazione dei dati e al lavoro di squadra Nota non possibile modificare i diritti amministrativi di una cartella personale Fare clic su Salva Come accordare i permessi applicando un ruolo utente 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Nota necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Permessi La finestra Permessi delle cartelle mostra i permessi correnti per questa cartella Fare clic su Applica ruolo accanto a un nome utente Selezionare un Ruolo utente 155 dal menu Fare clic su Salva Come rimuovere i permessi di un utente su una cartella 1 Selezionare una cartella nell albero delle cartelle Nota necessario disporre dei permessi amministrativi per questa cartella Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Permessi Per rimuovere i permessi di un utente fare clic sull icona accanto al nome dell utente Fare clic su Salva 158 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Pubblicare e sottoscrivere Organizzare i dati OX 12 4 Pubblicare e sottoscrivere Pubblicare e sottoscrivere aiuta a utilizzare i dati delle reti sociali o a condividere dati specifici con i collaboratori esterni Esistono le seguenti opzioni Importare contatti dalle reti sociali o dati pubblicati da alt
123. icerca sar modificato Facendo clic su una voce la ricerca viene avviata In base all applicazione le voci del menu di ricerca variano Il menu di ricerca di Posta elettronica Mostra le seguenti voci Se non si digita un termine di ricerca i mittenti e i destinatari utilizzati pi frequentemente saranno visualizzati sotto Mittente Destinatario Se si digita un termine di ricerca o Messaggi di posta Cerca tra mittenti e destinatari e nell oggetto del messaggio o Oggetto Cerca nell oggetto del messaggio di posta o Testo del messaggio Cerca nel testo del messaggio o Mittente Destinatario Visualizza i mittenti o i destinatari che corrispondono al termine di ricerca Ora Cerca i messaggi inviati o ricevuti in uno specifico arco temporale Il menu di ricerca di Rubrica Mostra le seguenti voci Se nonsi digita un termine di ricerca i contatti utilizzati pi frequentemente saranno visualizzati sotto Contatto Se si digita un termine di ricerca o Facendo clic su un termine di ricerca i nomi gli indirizzi e i numeri di telefono saranno cercati o Nomi Cerca nei nomi e nei cognomi o Indirizzi di posta Cerca nell indirizzo di posta dei contatti a Numeri di telefono Cerca un numero di telefono o Indirizzi Cerca tra gli indirizzi Tipo Cerca sia tra i contatti che tra le liste di distribuzione Tipo di cartella Cerca in una cartella pubblica personale o condivisa Il menu di ricerca di Calendario
124. ics Come creare un appuntamento da un allegato iCal di un messaggio 1 Selezionare un messaggio con un allegato iCal nell applicazione Posta e ettronica 2 Fare clic sul nome dell allegato nella vista dettagliata Fare clic su Aggiungi al calendario nel menu 7 3 3 Importare appuntamenti da file Informazioni sull importazione di appuntamenti da file sono disponibili in Importare dati pagina 164 7 3 4 Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari possibile importare appuntamenti da altri calendari ad es dal proprio calendario di Google in una cartella di calendario sottoscrivendo l altro calendario Informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati pagina 159 7 3 5 Risolvere i conflitti di appuntamenti Un conflitto di appuntamento si verifica se vera la seguente condizione 92 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Risolvere i conflitti di appuntamenti Calendario OX Siete il partecipante di un appuntamento esistente La propria disponibilit in Visualizza come im postata a uno dei seguenti valori iservato Provvisorio o Assente Avete creato un nuovo appuntamento La propria disponibilit in Visva izza come impostata a uno dei seguenti valori Riservato Provvisorio o Assente nuovo appuntamento si sovrappone a un ap puntamento esistente Non appena si fa clic su Crea il messaggio Conflitto rilevato viene visualizzato Gli appuntamenti che generano il conflitto sono visualizzati
125. inare fare clic sull icona Chiudi documento Ed sul lato destro della barra del documento Come creare un nuovo documento nell applicazione e 1 2 Avviare l applicazione e Aprire una cartella nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti Fare clic sull icona Nuovo nella barra degli strumenti Fare clic su Nuovo documento di testo o su Nuovo foglio elettronico Fare clic su Senza nome in alto a destra della barra del documento Digitare un nome per il docu mento Creare e modificare il contenuto del documento Per modificare il documento utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute Notare i dettagli relativi alle funzioni Testo e Foglio elettronico Per terminare fare clic sull icona Chiudi documento a destra della barra del documento Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 139 OX Documenti Modificare documenti 10 3 Modificare documenti Quando si modificano documenti possibile fare ci che segue modificare testo formattare caratteri formattare paragrafi modificare fogli elettronici formattare celle modificare formule scaricare o stampare il documento selezionato o inviarlo tramite posta elettronica cercare e sostituire testo possibile modificare un documento in una delle applicazioni Zesto o foglio elettronico o nell applicazione File Come modificare un documento 1 Nell applicazi
126. ingoli o ricorrenti per pianificare riunioni e impegni Utilizzare le cartelle di calendario per organizzare gli appuntamenti Specificare i membri della squadra che possono accedere ai calendari selezionati Utilizzare le funzioni della vista di squadra per trovare finestre di tempo libero e per verificare la disponibilit di risorse come stanze e dispositivi Quando si pianificano appuntamenti con partecipanti esterni le funzioni iCal assicurano una gestione automatizzata degli inviti Per saperne di pi 85 Attivit Pianificare e organizzare i propri impegni Utilizzare la data di scadenza per organizzare le proprie attivit Utilizzare il promemoria per le attivit scadute Gestire la propria squadra delegando ad altri le attivit selezionate Utilizzare le cartelle di attivit per organizzare le proprie attivit Specificare i membri della squadra che possono accedere alle attivit selezionate Utilizzare le attivit ricorrenti per tenere traccia degli impegni che si ripetono Per saperne di pi 103 Documenti Creare modificare e stampare documenti formattati nei formati di file di Office comuni Utilizzare documenti di testo formattato per la propria corrispondenza Utilizzare tabelle e imma gini all interno dei documenti Utilizzare fogli elettronici nel formato nativo di Microsoft Excel per lavorare con numeri fogli di calcolo e formule Utilizzare altre applicazioni per orga
127. io possibile definire gli appuntamenti che sa ranno visualizzati Per visualizzare tutti gli appuntamenti da tutti i calendari personali abilitare Mostra appunta menti da tutti i calendari privati nell albero delle cartelle Per visualizzare solo gli appuntamenti del calendario selezionato disabilitare Mostra appunta menti da tutti i calendari privati 4 Fare clic su un appuntamento nell elenco dati dell appuntamento sono visualizzati nella vista det tagliata 5 Per visualizzare un altro appuntamento utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un altro appuntamento nell elenco Utilizzare le frecce direzionali per sfogliare l elenco 7 2 3 Come sono visualizzati gli appuntamenti In una vista di calendario gli appuntamenti sono visualizzati nei seguenti colori in base alla disponibilit Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 89 OX Calendario Come sono visualizzati gli appuntamen ti Provvisorio giallo Libero verde Riservato blu Assente rosso 90 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creare appuntamenti Calendario OX 7 3 Creare appuntamenti Esistono le seguenti opzioni Creare nuovi appuntamenti Creare appuntamenti da allegati iCal Importare appuntamenti da file Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari 7 3 1 Creare nuovi appuntamenti Per creare un nuovo appuntamento sono disponibili le seguenti opzioni Creare un appuntamento digitando og
128. ionata marcare la casella Seleziona tutto sopra l elenco Nota la casella Seleziona tutto seleziona solo i messaggi visibili in una cartella Per ridurre la latenza solo una parte dei messaggi in una cartella sar caricata dal server se il loro numero supera il limite definito Per visualizzare tutti i messaggi in una cartella scorrere fino al fondo dell elenco Attendere fino a quando tutti i messaggi saranno stati caricati dal server Facendo clic sul pulsante Ordina per sopra l elenco si aprir un menu che aiuta a ordinare i propri messaggi Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell elenco marcare la casella di selezione Conversazioni in Ordina per Le impostazioni di ordinamento saranno applicate alla cartella di messaggi selezionata possi bile utilizzare diverse impostazioni per le singole cartelle Facendo clic su un messaggio il suo contenuto sar visualizzato nell area di visualizzazione Se il messaggio parte di una conversazione tutti i messaggi in questa conversazione saranno visualizzati nella vista dettagliata Per regolare la larghezza dell elenco portare il puntatore del mouse sulla riga tra l elenco e la vista dettagliata Sar visualizzata una doppia freccia Trascinare il bordo a sinistra o a destra Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 47 OX Posta elettronica componenti di Posta elettronica Vista dettagliata Visualizza il messaggio selezionato nell ele
129. ioni avanzate nella parte bassa della barra laterale Fare clic su Drive nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 131 Sono disponibili le seguenti impostazioni Mostra ifile e le cartelle nascoste Mostra i file e le cartelle nascoste Specifica se i file e le cartelle nascoste saranno visualizzate Questi file e cartelle potrebbero essere creare dai client locali di Drive Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 131 132 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 10 Documenti Scoprire come funziona l applicazione Documenti lcomponenti di Documenti creare documenti modificare documenti modificare un documento con un nuovo nome 141 Per cercare organizzare o condividere documenti con altri altri utenti utilizzare l applicazione e 115 Come avviare Documenti Nella barra dei menu fare clic su Testo o su Foglio elettronico Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 133 OX Documenti I componenti di Documenti 10 1 I componenti di Documenti In Documenti sono disponibili le seguenti applicazioni L applicazione 7esto per creare e modificare il testo L applicazione foglio elettronico per creare e modificare fogli elettronici 10 1 1 I componenti di 7esto e Foglio elettronico La barra degli strumenti nell applicazione 7esto Contiene le seguenti funzioni Il pulsante Nuovo documento di testo Crea un nuovo documento di testo 139 Il pulsante Apri documento
130. ioni per modificare documenti 140 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Modificare documenti con un nuovo OX nome Documenti 10 4 Modificare documenti con un nuovo nome possibile creare un nuovo documento utilizzando una copia del documento esistente modificando il documento esistente con un nuovo nome Come modificare un documento con un nuovo nome 1 Avviare l applicazione e 2 Aprire una cartella contenente documenti nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti 3 Fare clic su un documento nell area di visualizzazione Nella finestra a comparsa fare clic su Altro Selezionare Modifica come nuovo Il documento sar aperto per la modifica 4 Fare clic su Senza nome in alto a destra della barra del documento Digitare un nome per il docu mento 5 possibile utilizzare le seguenti funzioni per modificare un documento Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 141 142 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 11 Semplice blocco note Scoprire come funziona l applicazione Semplice blocco note creare file di testo modificare file di testo Per cercare i file di testo organizzarli e condividerli con altri utenti utilizzare l applicazione e 115 Come avviare l applicazione Semp ice blocco note Creare un nuovo file di testo o aprire un file di testo esistente Copyright Open Xchange Inc 2012 2014
131. ipetutamente Ctrl F6 o F6 su sistemi Mac OS fino ad evidenziare una cartella nell al bero delle cartelle Utilizzare le frecce direzionali per selezionare la cartella desiderata Per visualiz zare o nascondere una sottocartella premere Invio 3 Selacartella desiderata evidenziata premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare un messaggio nella barra laterale Utilizzare le frecce direzionali per selezionare il messaggio desiderato 5 Perrispondere al messaggio di posta premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare la funzione Rispondi al mittente Premere Invio per attivare la funzione Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 33 OX Primi passi Personalizzare le impostazioni di base 3 3 Personalizzare le impostazioni di base Come personalizzare le impostazioni di base 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaE a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Impostazioni di base nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 34 Sono disponibili le seguenti impostazioni Lingua Fuso orario Intervallo di aggiornamento Tema Applicazione predefinita dopo l accesso Disconnessione automatica Aprire automaticamente l area di notifica Tema ad alto contrasto Cambiare la password Nota in base alla configurazione del groupware alcune impostazioni potrebbero non essere disponi bili Lingua Specifica la lingua dell interfaccia u
132. isualizzare gli appuntamenti rifiutati 101 Impostazioni della rubrica miei dati di contatto 83 visualizzazione dei nomi 83 Impostazioni delle attivit Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 179 OX Indice analitico Messaggio di notifica per il partecipante all attivit 114 Messaggio di notifica per l autore dell attivit 114 Messaggio di notifica per Nuovo Modificato Elimina to 114 Impostazioni di base 34 Applicazione predefinita dopo l accesso 34 Aprire automaticamente l area di notifica 34 Cambiare la password 34 Disconnessione automatica 34 Fuso orario 34 Intervallo di aggiornamento 34 Lingua 34 Tema 34 Tema ad altro contrasto 34 Impostazioni di posta Aggiungere vCard 68 Carattere a larghezza fissa 68 Chiedere la conferma di lettura 69 Collezionare automaticamente i contatti quando quando si inviano messaggi 67 Collezionare automaticamente i contatti quando si leggono messaggi di posta 67 Colorare le righe citate 69 Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML 68 Consentire il pre caricamento delle immagini esterne collegate 68 Firma 69 Formattare i messaggi come 68 Indirizzo mittente predefinito 68 Inoltrare i messaggi come 68 Inserire il testo originale del messaggio in una rispo sta 68 Interruzione di riga quando si inviano messaggi di testo 68 Rimuovere definitivamente i messaggi di posta elimi nati 67 Salvare automaticamente le bozze dei messaggi 68 S
133. ivisa L altra persona sar visualizzata come l organizzatore dell appuntamento Come si utilizza la funzione di disponibilit ad es Libero Occupato Assente ecc Se si desidera evitare conflitti quando si creano nuovi appuntamenti impostare la disponibi lit su L bero Tutte le altre disponibilit causano messaggi di conflitto relativi a appuntamenti che si sovrappongono Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attivit Esempio 1 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni secondo giorno Dovrebbe iniziare in data 07 01 2013 e dovrebbe aver luogo cinque volte Inizia il 07 01 2013 Giornaliera L evento si ripete ogni 2 giorni La serie termina dopo 5 appuntamenti o attivit Esempio 2 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni marted e venerd Do vrebbe iniziare in data 08 01 2013 Inizia il 08 01 2013 Settimanale L evento si ripete ogni settimana il marted e il venerd Questa serie non termina mai Esempio 3 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni secondo mercoled Dovrebbe iniziare in data 09 01 2013 L ultimo appuntamento dovrebbe essere in data 27 03 2013 Inizia il 09 01 2013 Settimanale L evento si ripete ogni 2 settimane il mercoled La serie termina il 27 03 2013 Esempio 4 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo il primo luned di un mese Dovrebbe iniziare in data 04 02 2013 L evento dovrebbe aver
134. izzare nuovamente una cartella nascosta 1 Nelle applicazioni Rubrica Calendario o Attivit fare clic su Cartelle nascoste nella parte bassa dell albero delle cartelle Le cartelle nascoste saranno visualizzate 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Mostra 12 2 4 Creare cartelle possibile creare un numero qualsiasi di sottocartelle in una cartella personale Per creare sottocartelle in una cartella condivisa o pubblica necessario disporre dei permessi 155 richiesti In base all appli cazione possibile creare cartelle o sottocartelle Nell applicazione Posta elettronica possibile creare cartelle e sottocartelle Nell applicazione e possibile creare solo sottocartelle non cartelle Nelle applicazioni Avbrica Calendario Attivit possibile solo creare cartelle non sottocartelle Come creare una nuova cartella 1 Inbase all applicazione la procedura diversa Nell applicazione Posta elettronica fare clic su Nuova cartella sotto l albero delle cartelle Nelle applicazioni Aubrica Calendario Attivit fare clic su Aggiungi cartella privata o su Aggiungi cartella pubblica nell albero delle cartelle Nota nell applicazione e non possibile creare alcuna cartella solo sottocartelle 2 Digitare un nome nella finestra Nuova cartella Fare clic su Aggiungi cartella Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 153 OX Organizza
135. izzare uno dei seguenti metodi File di testo semplice o immagini nei formati comuni possono essere visualizzati o scaricati nel bro wser possibile scaricare i file e aprirli con una programma appropriato Ci sono funzioni speciali disponibili per i documenti 119 e per i file multimediali 120 Come visualizzare il contenuto di un file 1 Aprire una cartella che contiene file nell albero delle cartelle 2 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Apri Se si selezionato un documento fare clic su Visualizza nella finestra a comparsa 3 In base al contenuto del file il risultato varia File di testo semplice o immagini nei formati comuni sono visualizzati direttamente nel browser I documenti sono visualizzati in Visualizzatore documenti Per gli altri file si aprir una finestra di sistema che consente di scaricare il file Suggerimento scoprire come scaricare una determinata versione di un file leggendo la Sezione 9 5 11 Lavorare con le versioni Come scaricare un file 1 Aprire una cartella che contiene file nell albero delle cartelle 2 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Scarica nella finestra a comparsa possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic sull icona Scarica nella barra degli strumenti 3 Completa i passaggi per scaricare il file Suggerimento scoprire come scaricare una determinata versione di un file leggendo la Sezione 9 5 11
136. l interfaccia utente disponibile in L interfaccia utente Albero delle cartelle Visualizza le cartelle Abilita la navigazione della struttura delle cartelle 152 Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella Sono disponibili le seguenti funzioni Facendo clic su una cartella i file contenuti sono visualizzati L icona Azioni delle cartelleE accanto alla cartella selezionata offre le funzioni perorganizzare i dati 147 e per scambiare i dati 163 Barra degli strumenti Contiene i seguenti pulsanti il pulsante Nuovo Contiene le seguenti funzioni o Carica un nuovo file Creare un nuovo file 121 a Aggiungi nota Crea un semplice File di testo 144 o Nuovo documento di testo Crea un nuovo documento di testo 139 o Nuovo foglio elettronico Crea un nuovo documento di testo 139 In caso di apertura di una cartella personale il pulsante Condividi cartella viene visualizzato Facendo clic su questo pulsante sar creata una pubblicazione 160 di questa cartella Se la cartella contiene immagini file audio o video saranno visualizzate icone per riprodurre i file multimediali 120 Seun file stato selezionato l icona Scarica 119 sar visualizzata Seun file stato selezionato l icona Elimina 124 Altro sar visualizzata Seun file stato selezionato il pulsante Altro sar visualizzato Facendo clic sull
137. la cartella utilizzata per la ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic sul pulsante Un menu di ricerca con voci specifiche per applicazione Facendo clic su una voce la ricerca viene avviata L icona RicercaQ Avvia una ricerca Quando una ricerca terminata la finestra di ricerca visualizza altri elementi 2 Uno o pi pulsanti con i criteri utilizzati per la ricerca Alcuni pulsanti contengono un menu a tendina dove possibile cambiare i criteri di ricerca Per azzerare il risultato di una ricerca chiudere il pulsante di un criterio di ricerca o L elenco degli oggetti trovati Fare clic su un oggetto per mostrare i suoi dati nella finestra a comparsa possibile cercare all interno dell elenco avviando una nuova ricerca 148 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Quali opzioni di ricerca esistono Organizzare i dati OX 12 1 2 Quali opzioni di ricerca esistono Esistono le seguenti opzioni Cercare oggetti utilizzando un termine di ricerca Esempio si desidera cercare i messaggi con il ter mine di ricerca Azienda nell oggetto Si intende cercare gli appuntamenti con il termine di ricerca Riunione nella descrizione Cercare gli oggetti utilizzando la propriet di un oggetto Esempio 2 si desidera cercare tutti i messaggi inviati la settimana precedente o Si intende cercare gli appuntamenti accettati Mentre si digitano caratteri nel campo di inserimento A cerca il contenuto del menu di r
138. la funzione di ricerca Per ordinare l elenco delle attivit fare clic sull icona Ordinaw sopra l elenco Selezionare un criterio di ordinamento dal menu Per visualizzare solo le attivit scadute nell elenco fare clic sull icona Ordinaw sopra l elenco Disabilitare Mostra le attivit completate dal menu 3 Fare clic su un attivit nell elenco dati dell attivit sono visualizzati nella vista dettagliata 4 Per visualizzare un altra attivit utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un altra attivit nell elenco Utilizzare le frecce direzionali per sfogliare l elenco 106 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Creare le attivit Attivit OX 8 3 Creare le attivit Per creare una nuova attivit procedere come segue Creare un attivit digitando l oggetto e la data di scadenza Utilizzare altre funzioni creare attivit ricorrenti aggiungere partecipanti e risorse aggiungere alle gati aggiungere dettagli Come creare una nuova attivit 1 7 Aprire una cartella di attivit nell albero delle cartelle Nota selezionare una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare attivit Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti Digitare un oggetto Digitare una descrizione se necessario Per visualizzare il Modulo completo fare clic su Espandi modulo Impostare le date di inizio e scadenza dell attivit In caso si desideri ricevere un promemoria dell attivit
139. le Posta elettronica Rubrica Altre funzioni organizzare le applicazioni aggiornare i dati aprire la guida disconnettersi Nella parte bassa dello schermo sono visualizzate diverse informazioni utili tuo nome utente Data corrente ora corrente Come disconnettersi 1 Fare clic sull icona Menu di sistema a destra della barra dei menu Fare clic su Disconnetti Sar visualizzata la schermata di accesso 2 Se altri hanno accesso alla macchina chiudere il browser Avviso Se si chiude la pagina del browser web senza disconnettersi si rimane connessi al server Se un altra persona digita l indirizzo del server effettuer automaticamente l accesso con il vostro nome utente e avr accesso completo ai vostri dati Disconnettersi sempre dal server una volta terminato il proprio lavoro Avviso Le credenziali potrebbero rimanere nella memoria di sistema fino a che il browser aperto Ci pu rappresentare un rischio di sicurezza Chiudere il browser per rimuovere le proprie credenziali dalla memoria di sistema Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 23 24 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 3 Primi passi Cosa c da fare inizialmente Acquisire familiarit con l interfaccia utente Acquisire familiarit con l immissione dalla tastiera Personalizzare le impostazioni di base Verificare i propri dati personali di contatto Modificarli o completarli se necessario Per
140. le iii 154 12 2 6 Spostare cartelle enrian iia air 154 12 2 7 Eliminare le cartelle iii 154 12 35 ASIE A QE CC RS Re E 155 12 3 1 Quali permessi possono essere accordati 155 12 3 2 Permessi per le cartelle esistenti 156 12 3 3 Permessi per le nuove cartelle 4 156 12 3 4 Condividere le cartelle 157 12 4 Pubblicare e sottoscrivere rennes 159 12 4 1 Sottoscrivere dati sise 159 12 4 2 Pubblicare dati uuuncascalana nananana aa 160 12 4 3 Gestire le cartelle sottoscritte e pubblicate 161 13 Scambiare dati sement pie 163 131 Importare dati ura ie Nielsen 164 13 1 1 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal 164 13 1 1 1 Quali oggetti iCal sono importati eere eesrereresrreseeess 164 13 1 1 2 Quali propriet di un oggetto iCal non sono supportate 167 13 1 1 3 Eseguire un importazione iCal 168 13 1 2 Importare contatti nel formato vCard 168 13 1 3 Importare contatti nel formato CSV 168 13 2 Esport re dati ciciuna dadi lea alia 169 13 2 1 Esportare i dati di una cartella i 169 14 Domande e FISposte aio 171 Indice analitico aura 177 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 7 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 1 Informazioni su questa documentazione Le seguenti informazioni vi aiuteranno ad utilizzare al meglio questa doc
141. lio di calendario Nel foglio di calendario disegnare con il trascinamento un area che va dall inizio alla fine del nuovo appuntamento Per creare un nuovo appuntamento di una giornata intera sono disponibili le seguenti opzioni Selezionare una delle viste di calendario G orno Settimana lavorativa Settimana Fare doppio clic in un area libera del foglio di calendario Selezionare una delle viste di calendario Settimana lavorativa o Settimana Fare clic su un giorno nella parte alta del foglio di calendario Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si creano appuntamenti Prerequisito la pagina di creazione di un nuovo appuntamento aperta Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 91 OX Calendario Creare appuntamenti da allegati iCal 1 Per creare un appuntamento ricorrente attivare Ripeti parametri di ripetizione correnti sono vi sualizzati Per impostare i parametri di ripetizione fare clic sul valore Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario Per nascondere i parametri di ripetizione fare clic sull icona Chiudi Per mostrarli nuovamente fare clic su Modifica 2 In Visualizza come possibile impostare la visualizzazione della disponibilit Esempi sono dispo nibili in Domande e risposte del calendario 3 Se l oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti attivare Privato Gli appuntamenti privati sono marcati con l icona Zrivato O 4 Per aggiungere altri partecipant
142. lit il contenuto del testo di questa guida illustrato utilizzando i se guenti elementi grafici Pulsanti pulsanti o le funzioni che possono essere utilizzati sono evidenziati in grassetto Esempio Fare clic su Componi un nuovo messaggio Etichetta Le etichette degli elementi dell interfaccia utente come i nomi delle finestre o i campi di inseri mento sono evidenziati in corsivo Esempio La pagina Componi un nuovo messaggio viene visualizzata Etichette dei tasti Le etichette dei tasti sono visualizzate tra parentesi quadre Se devono essere premuti pi tasti il segno pi viene aggiunto tra le etichette dei singoli tasti Esempio Usare ctrl c per copiare il contenuto negli appunti Collegamenti I collegamenti nel testo appaiono in blu Esempio Informazioni sono disponibili in 5 4 Inviare messaggi di posta pagina 51 Testo esplicativo Il testo che descrive diverse funzioni o opzioni scritto sotto forma di elenco Esempio Sono disponibili le seguenti opzioni Inviare un nuovo messaggio di posta Rispondere a un messaggio di posta Inoltrare un messaggio di posta Istruzioni passo per passo Le istruzioni sono visualizzate come un elenco numerato Se l istruzione consiste solo in un pas saggio o in pi passaggi alternativi la numerazione non necessaria Le istruzioni sono sempre presentate con una dicitura che indica l obiettivo delle stesse Di solito alla fine delle istruzioni
143. luogo dodici volte Inizia il 04 02 2013 Mensile Questo evento si ripete il primo luned di ogni mese La serie termina dopo 12 appuntamenti Esempio 5 un appuntamento o un attivit dovrebbe aver luogo ogni anno l ultimo venerd di novembre Dovrebbe iniziare in data 29 11 2013 Inizia il 29 11 2013 Annuale L evento si ripete ogni ultimo venerd di novembre Questa serie non termina mai Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti Fare clic su Trova del tempo libero durante la creazione di un appuntamento o fare clic sull icona Pianificazione nella barra degli strumenti Informazioni sono disponibili in Piani ficare appuntamenti con diversi partecipanti pagina 100 Domande sull organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra Come possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni 174 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Domande e risposte OX possibile anche fornire accesso ai contatti delle rubriche del groupware ai collaboratori esterni o ai contatti delle proprie reti sociali come LinkedIn Per farlo procedere come segue 1 Aggiungere i contatti dalle proprie reti sociali a una rubrica 2 Creare una nuova cartella di contatti Copiare tutti i contatti che si desidera condividere dalle rubriche a questa cartella di contatti 3 Pubblicare la cartella di contatti Informazioni sono disponibili in Pubblicare dati pagina 160 Come possibile condivider
144. messi su quella cartella Ci viene definito condividere la cartella Notare ci che segue Non possibile condividere elementi specifici solo intere cartelle Fare attenzione ai permessi necessari all altro utente Se un utente ad es deve solo leggere il con tenuto della cartella i permessi di scrittura non sono necessari Una descrizione dei permessi disponibile in 12 3 1 Quali permessi possono essere accordati pagina 155 Un elenco di permessi preimpostati per determinate cartelle disponibile in 12 3 2 Permessi per le cartelle esistenti pagina 156 and in 12 3 3 Permessi per le nuove cartelle pagina 156 Informazioni sulla concessione dei permessi sono disponibili in 12 3 4 Condividere le cartelle pagina 157 12 3 1 Quali permessi possono essere accordati Per concedere facilmente combinazioni di permessi esistono degli specifici ruoli utente preimpostati Proprietario Amministratore Autore Ospite Proprietario Il proprietario di una cartella ha tutti i permessi sulla stessa Il proprietario pu accordare permessi sulla cartella ad altri utenti Permessi delle cartelle creare oggetti e sottocartelle Permessi degli oggetti leggere tutti gli oggetti modificare tutti gli oggetti eliminare tutti gli og getti Permessi amministrativi Si Amministratore L amministratore di una cartella dispone di tutti i permessi per questa cartella Il proprietario pu accordare permessi sulla
145. n determinato messaggio di posta utilizzare uno dei seguenti metodi Per trovare messaggi di posta digitando un termine di ricerca utilizzare la funzione di ricerca Per ordinare l elenco dei messaggi fare clic su Ordina per sopra l elenco Selezionare un criterio di ordinamento dal menu Per combinare tutti i messaggi di una conversazione in una singola voce dell elenco abilitare la ca sella di selezione Conversazioni in Ordina per Fare clic su un messaggio di posta nell elenco Il contenuto del messaggio sar visualizzato nella vista dettagliata Se il messaggio parte di una conversazione di posta tutti i messaggi nella conversazione saranno visualizzati l uno sotto l altro Se si seleziona Elenco dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti l elenco sostituito dalla vista dettagliata del messaggio selezionato In questo caso le seguenti funzioni sono disponi bili sopra la vista dettagliata Per aprire nuovamente l elenco fare clic sul pulsante o sull icona Indietro lt Per visualizzare il messaggio successivo fare clic sull icona Visualizza successivo V Per visualizzare il Messaggio precedente fare clic sull icona Visualizza precedente Nel caso si sia selezionato Verticale o Compatta dal menu a tendina Vista della barra degli stru menti possibile aprire un messaggio in una finestra separata facendo doppio clic sul messaggio nell elenco Se una conversazione visualizzata possibile aprire o chiudere
146. nata centralmente Consente di creare e modificare il contenuto del documento 134 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti della pagina Modifica OX Testo Documenti Barra del documento La barra del documento posizionata a destra Contiene i seguenti componenti Strumenti di base iS x o nascondere la barra del documento o tornare all ultima azione 2o ripetere l ultima azione ripristinata o chiudere il documento strumenti per i file unnamed X o nome del file del documento Per rinominare il documento fare clic sul nome del file a funzioni per ifile salvare con un nome diverso scaricare scaricare come pdf attivare il salva taggio automatico Carattere Arial X 1 x Ce ne obi Strumenti di formattazione 2 tipo di carattere e selezione della dimensione o icone di formattazione del carattere Paragrafo E Standard bd lt v 1 2 Strumenti di formattazione dei paragrafi a formati di paragrafo o allineamento orizzontale verticale del paragrafo 2 bordi riempimento a elenchi puntati elenchi numerati Inserisci e Ca Mz Strumenti per inserire oggetti o creare una tabella Se il cursore posizionato su una tabella la barra del documento mostra strumenti aggiun tivi che consentono di modificare le propriet della tabella o inserire un immagine Se selezionata un immagine la barra del documento mostra strumenti aggiuntivi
147. nco La vista dettagliata include i seguenti componenti e funzioni Oggetto Se il messaggio parte di una conversazione il numero dei messaggi in questa conversazione viene visualizzato Per aprire o chiudere tutti i messaggi della conversazione fare clic sull icona Apri chiudi tutti i messaggi A Facendo clic su un area vuota tra il mittente e la data di ricezione il messaggio si aprir o chiuder Un immagine del mittente se disponibile L icona Non letto Facendo clic sull icona lo stato sar modificato da Letto a Non letto e vice versa Il nome del mittente nomi di destinatari aggiuntivi se presenti Facendo clic su un nome si aprir una finestra a comparsa Essa include i seguenti componenti a dati di contatto della persona a Sei dati di contatto della persona sono salvati la posizione dei dati viene visualizzata a Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti s Se si condividono appuntamenti con questa persona essi sono visualizzati sotto Appuntamenti condivisi o j dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa aggiuntiva Data di ricezione L icona Azioni Facendo clic sull icona si aprir un menu con le voci seguenti Rispondi 52 Ri
148. nire l ordine dei widget Come cambiare l ordine dei widget 1 Trascinare un widget in un altra posizione 2 Rilasciare il widget nella nuova posizione 4 2 2 Rimuovere i widget dal portale possibile rimuovere un widget dal portale chiudendolo Come rimuovere un widget Fare clic sull icona Chiudi x nel widget Utilizzare Impostazioni del portale per visualizzare nuovamente il widget 4 2 3 Aggiungere widget al portale possibile estendere i widget esistenti aggiungendone di nuovi Come aggiungere nuovi widget 1 Fare clic nell applicazione Porta e su Aggiungi widget in alto a destra Selezionare una voce 2 Alcuni widget richiedono dati aggiuntivi Digitare i valori richiesti Fare clic su Salva Suggerimento nell applicazione e possibile aggiungere un file come un widget del portale Suggerimento nell applicazione Posta elettronica possibile aggiungere un messaggio di posta come un widget del portale 4 2 4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali Esistono le seguenti opzioni Per accedere alle informazioni e alle funzioni delle proprie reti sociali ad es Xing LinkedIn o Facebook possibile aggiungere i widget per le reti sociali In mancanza di un account Xing possibile utilizzare un widget per creare un nuovo account Xing Come aggiungere un widget per accedere alle reti sociali 1 Fare clic nell applicazione Porta e su Aggiungi widget in alto a destra Selezionare una dell
149. nizzare i propri documenti per inviarli tramite posta o con dividerli con utenti e collaboratori esterni Per saperne di pi 133 Semplice blocco note Creare e modificare file di testo semplice Questa funzione aiuta a creare le note in modo semplice e veloce Usare le altre applicazioni per organizzare i propri file di testo per inviarli tramite posta elettro nica o per condividerli con gli utenti e i collaboratori esterni Per saperne di pi 143 File Utilizzare il deposito file per gestire le informazioni in maniera centralizzata o per condividere le in formazioni con gli altri Salvare qualsiasi file nota o collegamento Internet Fornire alla propria squadra l accesso in let tura o scrittura alle cartelle di documenti selezionate Inviare singoli file come allegati di posta o collegamenti Fornire informazioni ai collaboratori esterni condividendo cartelle di documenti Per saperne di pi 115 Cartelle e permessi Le cartelle e i relativi permessi giocano un ruolo importante nello scambio di informazioni con gli altri utenti Ogni oggetto del groupware viene salvato in una cartella specifica L albero delle cartelle aiuta a gestire le cartelle e i permessi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 19 OX Primi passi con il groupware Definizione di groupware Utilizzare le cartelle personali per ordinare i propri messaggi di posta contatti appuntamenti attivit ed elementi del dep
150. nu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i contatti nella cartella attualmente selezionata marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco Facendo clic su un contatto i suoi dati sono visualizzati nella vista dettagliata Iltesto sopra l elenco contiene il nome della cartella selezionata Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata Vista dettagliata Mostra i dati del contatto selezionato nell elenco La vista dettagliata include i componenti seguenti Immagini nome posizione lavorativa professione Indirizzi di lavoro e privati Numeri di telefono di lavoro e privati Indirizzi di posta elettronica Facendo clic su un indirizzo di posta si aprir una pagina per inviare un nuovo messaggio di posta 51 La quantit di informazioni visualizzate pu variare Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 73 OX Rubrica Visualizzare i contatti 6 2 Visualizzare i contatti In modo predefinito i contatti nella brica globale sono visualizzati La propria rubrica personale si trova nell albero delle cartelle sotto Contatti Come visualizzare un contatto 1 Aprire una rubrica nell albero delle cartelle 2 Per trovare rapidamente il contatto desiderato utilizzare uno dei seguenti metodi Per visualizzare solo i contatti con una determinata propriet
151. o i suoi dati sono visualizzati nellavista dettagliata possibile selezionare pi appuntamenti per modificarli contemporaneamente 97 Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto agli appuntamenti abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti gli appuntamenti nella cartella selezionata marcare la casella di selezione Seleziona tutto sopra l elenco Il testo sopra l elenco contiene il nome della cartella selezionata Il numero corrisponde al numero di oggetti nella cartella selezionata Facendo clic sull icona Ordinaw sopra l elenco si aprir un menu che consente di ordinare gli appuntamenti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 87 OX Calendario I componenti di Ca endario Vista dettagliata Facendo clic su un appuntamento nell elenco la vista dettagliata mostrer i dati dell appuntamento e le funzioni disponibili Data il tipo di ricorrenza per gli appuntamenti ricorrenti ora e fuso orario Oggetto Luogo dell appuntamento se inserito Descrizione dell appuntamento se inserita Se l appuntamento ha diversi partecipanti il numero di partecipanti che hanno accettato rifiutato o non hanno ancora risposto viene mostrato in alto a destra dell elenco dei partecipanti Per fil trare l elenco dei partecipanti fare clic sulle icone Nomi dei par
152. o con un invito ad un appuntamento nell applicazione Posta e ettronica 2 Fare clic su uno dei pulsanti Conferma Provvisorio Rifiuta nella vista dettagliata sotto Questo messaggio contiene un appuntamento 94 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Gestire gli appuntamenti Calendario OX 7 5 Gestire gli appuntamenti Alcune delle tecniche per organizzare gli appuntamenti richiedono la configurazione preventiva delle proprie cartelle di calendario Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 152 Esistono le seguenti opzioni Modificare gli appuntamenti Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio Cambiare lo stato di un appuntamento Spostare gli appuntamenti in un altra cartella Stampare gli appuntamenti Eliminare gli appuntamenti Modificare pi appuntamenti contemporaneamente 7 5 1 Modificare gli appuntamenti possibile modificare in un secondo momento tutti i dati inseriti al momento della creazione di un appuntamento Come modificare un appuntamento Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente l ap puntamento In base alla configurazione del server possibile modificare solo un appuntamento nei propri ca lendari privati se si l organizzatore dell appuntamento 1 In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calend
153. o la descrizione Nota questo pulsante disponibile solo per alcuni widget Il pulsante Colore Specifica il colore utilizzato per visualizzare il nome di un widget Il pulsante Disabilita Rimuove un widget dal portale Per visualizzare nuovamente il widget fare clic sul pulsante Abilita L icona Elimina Avviso se si elimina un widget tutte le impostazioni relative andranno perse Questa icona elimina un widget dal portale e dall elenco dei widget nella pagina delle impostazioni Casella di selezione Mostra solo il sommario del widget sui dispositivi mobili Specifica se il contenuto completo di un widget viene visualizzato su un dispositivo mobile o solo un sommario Ci utile ad es per i widget Fie modificati di recente Appuntamenti Posta in arrivo Per visualizzare il contenuto completo di un widget toccare il testo del sommario Nota necessario effettuare nuovamente l accesso affinch la nuova impostazione sia attivata Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 43 44 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 5 Posta elettronica Scoprire come utilizzare l applicazione Posta elettronica componenti di Posta elettronica cercare e visualizzare i messaggi di posta inviare i messaggi di posta gestire i messaggi di posta condividere i messaggi di posta con altri utenti accedere agli account di posta esterni configurati con altri fornitori utilizzare le impostazioni di P
154. o visua lizzate le seguenti informazioni o ilmome file della versione o commenti della versione se disponibili o nome dell utente che ha caricato la versione o data e ora del caricamento della versione Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 117 OX File Visualizzare i file 9 2 Visualizzare i file In modo predefinito viene visualizzato il contenuto della cartella personale dei file II nome della cartella miei file Come visualizzare un file 1 Fare clic su Vista nella barra degli strumenti Selezionare una delle seguenti voci Elenco Icone Ri quadri 2 Se l albero delle cartelle chiuso fare clic su Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella Aprire una cartella nell albero delle cartelle 3 Facendo clic su un file nell area di visualizzazione dati sono visualizzati nella finestra a comparsa Suggerimento per trovare rapidamente un determinato file utilizzare la funzione di ricerca 118 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Aprire i file e visualizzare i contenuti File OX 9 3 Aprire i file e visualizzare i contenuti In base al contenuto di un file sono disponibili diverse funzioni visualizzare o scaricare il contenuto di un file 119 visualizzare i contenuti dei documenti nei formati di file di Office 119 riprodurre file multimediali 120 9 3 1 Visualizzare il contenuto di un file Per visualizzare il contenuto di un file util
155. ollo La condizione verificata anche per l oggetto protocollo della riunione Criterio uguale La condizione verificata se l oggetto corrisponde esattamente alla stringa di caratteri dell argomento Esempio l argomento protocollo La condizione verificata per l oggetto protocollo La condizione non verificata per l oggetto protocollo della riunione Criterio Corrisponde La condizione verificata se l oggetto corrisponde esattamente ai caratteri nell argomento La stringa di caratteri pu contenere caratteri speciali Esempio l argomento protocollo Il carattere un carattere speciale che rappre senta qualsiasi carattere La condizione verificata per l oggetto aggiornamenti del protocollo La condizione non verificata per l oggetto protocollo della riunione Criterio Espressione regolare La condizione verificata se l oggetto contiene i caratteri forniti dall espressione regolare nell argomento Le espressioni regolari consentono richieste complesse Altre informazioni sono disponibili sui rispettivi siti Internet La seguente espressione regolare molto sem plice pu dare un idea a riguardo Esempio l argomento organi z s ation L espressione z s rappresenta il carattere p 8 5 p pp ngm o s La condizione verificata per l oggetto aggiornamenti del protocollo La condizione verificata anche per l oggetto organisation La condizione non verificata per
156. ome di una versione Si aprir un menu 2 Digitare un commento della versione Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 125 OX Modificare diversi file contemporanea File mente Come impostare una determinata versione di un file come la versione corrente 1 2 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Mostra cronologia delle versioni nella finestra a comparsa Fare clic sul nome di una versione Si aprir un menu Fai clic sulla voce di menu Scegli questa come versione corrente Come aprire o salvare una determinata versione 1 2 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Mostra cronologia delle versioni nella finestra a comparsa Fare clic sul nome di una versione Si aprir un menu Per aprire la versione fare clic sulla voce di menu Apri Per salvare la versione fare clic su Scarica nel menu 9 5 12 Modificare diversi file contemporaneamente possibile eseguire le seguenti funzioni per pi file contemporaneamente scaricare i file eliminare i file spostare o copiare file in un altra cartella condividere i file inviare file tramite posta elettronica o come un collegamento interno visualizzare i collegamenti interni dei file bloccare i file Come eseguire una funzione per pi file contemporaneamente 1 2 In base alla vista sono disponibili le seguenti opzioni Nella vista enco marcare le caselle di almeno 2 file Nella vista cone o Riqua
157. one Zesto fare clic su Apri documento di testo nella barra degli strumenti Nell applicazione 0g 0 elettronico fare clic su Apri foglio elettronico nella barra degli strumenti Selezionare un documento nella finestra Apri documento Fare clic su Apri Il documento sar aperto per la modifica Per modificare il documento utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute Per formattare i caratteri o i paragrafi utilizzare gli strumenti della barra del documento Nota tutte le modifiche sono salvate immediatamente Per scaricare o stampare il documento selezionato o inviarlo tramite posta elettronica utilizzare le icone a sinistra della barra degli strumenti Per cercare e sostituire gli elementi del testo fare clic sull icona RicercaQ a sinistra della barra degli strumenti Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione Per terminare la modifica e chiudere il documento fare clic sull icona Chiudi documento a destra della barra del documento Come modificare un documento nell applicazione 7 e 1 2 Avviare l applicazione e Aprire una cartella contenente documenti nell albero delle cartelle Nota aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti Fare clic su un documento nell area di visualizzazione Nella finestra a comparsa fare clic su Modifica Il documento sar aperto per la modifica Utilizzare le seguenti tecniche descritte nelle istruz
158. operazioni Facendo clic su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa La finestra a comparsa visualizza il contenuto del messaggio Per eliminare rispondere o inoltrare il messaggio fare clic sul pulsante relativo nella finestra a comparsa Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi nell angolo in alto a destra Per comporre un nuovo messaggio di posta fare clic sull elemento dell elenco Componi un nuovo messaggio Il widget Attivit Mostra le attivit non completate possibile effettuare le seguenti operazioni Facendo clic su un attivit si apre una finestra a comparsa La finestra a comparsa mostra i dati dell appuntamento Per chiudere una finestra a comparsa fare clic su Chiudi nell angolo in alto a destra Il widget e modificati di recente Visualizza i file nuovi o modificati Nota questo widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget Il widget Dati utente Include i collegamenti per le seguenti funzioni Cambiare i dati di contatto personali Cambiare la propria password Nota questo widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget Il widget Quota Visualizza la quota utilizzata dal proprio account sul server Nota il widget potrebbe non essere visualizzato In questo caso possibile aggiungere il widget 40 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti di Portale Portale OX
159. opri messaggi di posta Utilizzare account di posta esterni oltre all account di posta interno che sono stati registrati con altri fornitori Trovare messaggi di posta con l aiuto di numerosi criteri di ricerca Seguire le conversazioni di posta Utilizzare le cartelle di posta per organizzare i propri messaggi Collaborare con la propria squadra condividendo le cartelle di posta selezionate Utilizzare le altre applicazioni creando un nuovo contatto da un indirizzo di posta o creando un nuovo appuntamento da un allegato iCal Per saperne di pi 45 Rubrica Organizzare e gestire i contatti personali e di lavoro Utilizzare la rubrica globale per comunicare con i partecipanti interni Creare rubriche personali per riepilogare i propri contatti Utilizzare le cartelle di contatti per organizzare i propri contatti Collaborare con la propria squadra condividendo le cartelle di contatti selezionate Utilizzare i contatti delle proprie reti sociali Ci consente di utilizzare il groupware come un punto di raccolta centralizzato dei propri contatti Lavorare con collaboratori esterni inviando i dati di contatto in formato vCard o condividendo le cartelle di contatti Per saperne di pi 71 18 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Definizione di groupware Primi passi con il groupware OX Calendario Riepilogare gli appuntamenti privati e di lavoro Utilizzare gli appuntamenti s
160. orno Settimana lavorativa o Settimana 2 Selezionare l inizio o la fine di un appuntamento 3 Trascinare l appuntamento su un altro orario 7 5 3 Cambiare lo stato di un appuntamento possibile cambiare lo stato dei propri appuntamenti successivamente In base alla configurazione del server possibile modificare solo un appuntamento nei propri calendari privati se si un partecipante all appuntamento Negli appuntamenti ricorrenti possibile modificare la conferma per una singola occorrenza o per la serie completa Come modificare lo stato di un appuntamento In base alla vista selezionata utilizzare uno dei seguenti metodi Fare clic su un appuntamento in una vista di calendario Fare clic su Cambia stato nella finestra a comparsa Selezionare un appuntamento nella vista Elenco Fare clic su Stato nella barra degli strumenti 1 Dopo aver selezionato un appuntamento ricorrente impostare se le modifiche devono essere appli cate alla singola occorrenza o alla serie completa 2 Digitare un commento nella finestra Cambia lo stato di conferma Fare clic su uno dei pulsanti Rifiuta Provvisorio o Accetta 7 5 4 Spostare gli appuntamenti in un altra cartella possibile spostare un singolo appuntamento o pi appuntamenti contemporaneamente in un altra cartella Come spostare un appuntamento in un altra cartella Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1
161. osito informazioni Aiutare la propria squadra condividendo alcune cartelle con accessi in lettura o scrittura Trarre beneficio per il proprio lavoro dalle informazioni altrui utilizzando gli oggetti nelle cartelle pubbliche o condivise Le funzioni sociali del groupware utilizzano inoltre le cartelle per raccogliere e condividere le in formazioni con i collaboratori esterni Per saperne di pi 147 20 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Requisiti di sistema Primi passi con il groupware OX 2 2 Requisiti di sistema Per poter lavorare con successo conil groupware le caratteristiche della macchina che lo ospita devono corrispondere ai seguenti requisiti di sistema Risoluzione dimensioni dello schermo La risoluzione minima dello schermo di 1024 x 768 Browser Microsoft Internet Explorer 10 11 Mozilla Firefox versione pi recente Apple Safari Mac OS X 6 0 Google Chrome versione pi recente Impostazioni del browser cookie devono essere abilitati JavaScript deve essere abilitato Le finestre a comparsa devono essere consentite Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 21 OX Primi passi con il groupware Istruzioni operative 2 3 Istruzioni operative Sono richieste le seguenti tecniche Utilizzo del mouse per fare clic sugli elementi Utilizzo del trascinamento e rilascio Selezione multipla tramite la pressione del tasto lt ctrl gt o del tasto lt
162. osta elettronica Come avviare l applicazione Aosta elettronica Fare clic su Posta elettronica nella barra dei menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 45 OX Posta elettronica componenti di Posta elettronica 5 1 componenti di Posta elettronica Un introduzione all interfaccia utente disponibile in L interfaccia utente Albero delle cartelle Visualizza le cartelle di messaggi Consente di navigare la struttura delle cartelle 152 Per aprire l albero delle cartelle fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti Abilitare Vista della cartella Le seguenti funzioni sono disponibili Per visualizzare il numero di messaggi in una cartella portare il puntatore del mouse sul nome della cartella Un fumetto mostrer il numero di messaggi Facendo clic su una cartella i suoi messaggi sono visualizzati L icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata offre le funzioni per organizzare i dati 147 e funzioni specifiche per le cartelle dell applicazione pulsanti sotto l albero delle cartelle offrono le funzioni per creare cartelle 153 e per aggiungere account di posta esterni 65 Barra degli strumenti Contiene le seguenti icone e pulsanti Il pulsante Componi Crea un nuovo messaggio 51 L icona Rispondi al mittente Invia una risposta 52 L icona Rispondi a tutti i destinatari Invia una risposta a tutti i destinatari 52 L icona Inoltra Inolt
163. ottoscrizione cartella IMAP 69 Inoltrare i messaggi di posta 53 Interfaccia utente Albero delle cartelle 28 area di notifica 31 Area di visualizzazione 29 Barra degli strumenti 27 Barra dei menu 26 Barra delle funzioni 29 definizione 14 Finestra a comparsa 30 Immissione dalla tastiera 32 indicatore non letti 26 pulsante destro del mouse 28 schermo intero 26 vista aura 30 Introduzione 17 Inviare contatti come vCard 79 Messaggi di posta 51 Inviare vCard 79 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento 99 Invitare su Xing 80 L L applicazione Attivit 103 L applicazione Calendario 85 L applicazione Documenti 133 L applicazione File 115 L applicazione Posta elettronica 45 L applicazione Rubrica 71 L applicazione Semplice blocco note 143 Lavoro di squadra Appuntamenti 99 attivit 112 contatti 81 File 130 Messaggi di posta 63 lista di distribuzione inviare messaggi a 78 invitare a un appuntamento 78 M Messaggi di posta collaborare con altri 63 modificare multipli 59 salvare allegati 50 visualizzare 49 visualizzare gli allegati 50 Modificare Appuntamenti 95 attivit 109 contatti 78 descrizione del file 123 Documenti 140 141 file di testo 145 versioni 125 Mostrare il sorgente di un messaggio di posta marcare i messaggi di posta 56 Multimedia immagini audio video 120 N Nuovo Cartelle 153 Posta elettronica 51 O Oggetti definizione 14
164. pio clic su un area vuota sopra l elenco dei messaggi di posta elettronica 152 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Nascondere le cartelle Organizzare i dati OX Come cambiare la larghezza dell albero delle cartelle 1 Spostare il cursore sul bordo destro dell albero delle cartelle Sar visualizzata una doppia freccia 2 Trascinare il bordo a sinistra o a destra Come aprire una determinata cartella 1 Se l albero delle cartelle chiuso aprirlo 2 Pervisualizzare le sottocartelle di una cartella fare clic sulla freccia accanto al nome della cartella 3 Per aprire una cartella fare clic su di essa Risultato il contenuto della cartella viene visualizzato 12 2 3 Nascondere le cartelle Nelle applicazioni Aubrica Calendario o Attivit possibile nascondere alcune cartelle personali condi vise o pubbliche Le seguenti funzioni sono disponibili nascondere singole cartelle visualizzare nuovamente le cartelle nascoste Ogni cartella nascosta visualizzata nell albero delle cartelle sotto Cartelle nascoste Come nascondere una cartella 1 Nelle applicazioni Aubrica Calendario o Attivit aprire l albero delle cartelle e selezionare la cartella che si desidera nascondere 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Nascondi Nota se si seleziona una cartella che non pu essere nascosta questa funzione non sar visualizzata Come visual
165. ponenti 134 U Utente definizione 14 V Visore documenti 119 vista aura 75 visualizzare Appuntamenti 89 attivit 106 contatti 74 File 118 Messaggi di posta 49 Visualizzare Allegati di posta 50 Visualizzare documenti PDF 119 Visualizzare i contenuti File 119 W WebDAV accedere ai file 127 configurazione su Linux 127 configurazione su Windows 7 128 configurazione su Windows Vista 128 configurazione su Windows XP 127 definizione 127 Widget del portale aggiungere 42 cambiare l ordine 42 configurare reti sociali 42 rimuovere 42 X Xing aggiungere come contatto Xing 79 invitare su Xing 80 182 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014
166. ponibile un anteprima dei file visualizzata Facendo clic su un file si aprir una finestra a comparsa Tale finestra mostra ulteriori dati e funzioni Finestra a comparsa Facendo clic su un file si aprir una finestra a comparsa che visualizza le seguenti informazioni il pulsante Apri 119 Facendo clic su un documento il pulsante Visualizza 119 viene visualizzato al posto del pulsante Apri Facendo clic su un file modificabile il pulsante Modifica 140 viene visualizzato pulsanti Scarica 119 Elimina 124 Facendo clic su Altro si apre un menu con le seguenti funzioni Condividi questo file 160 Invia tramite posta 122 Invia come collegamento interno 122 Mostra collegamento interno 122 Aggiungi al portale 124 Rinomina 123 Modifica descrizione 123 Sposta 123 Copia 123 Blocca 125 Nota alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appro priati Facendo clic su un documento il pulsante Modifica come nuovo 141 viene visualizzato nel sottomenu Altro nome file un anteprima dei file se disponibile commenti dei file Il percorso di navigazione alla cartella selezionata Per aprire un altra cartella fare clic sul percorso pulsanti per caricare una nuova versione Il pulsante Mostra cronologia delle versioni Facendo clic su questo pulsante un elenco delle versioni viene visualizzato La versione corrente elencata in alto Per ogni versione son
167. portale possibile aggiungere un file come widget del portale Come aggiungere un file al portale Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Aggiungi al portale nel menu possibile selezionare un file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi al portale nel menu 9 5 9 Eliminare i file possibile eliminare un file o pi file contemporaneamente Sono disponibili le seguenti opzioni Eliminare singoli file file sono spostati nella cartella e e iminati Ripristinare i file eliminati dalla cartella e e iminati Eliminare definitivamente i file nella cartella e e iminati Avviso un file eliminato nella cartella Ze e iminati non pu essere pi recuperato Come eliminare un file 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Elimina nella finestra a comparsa possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic sull icona Elimina nella barra degli strumenti 2 Confermare che si desidera eliminare il file Risultato il file sar eliminato Come ripristinare i file eliminati 1 Aprire la cartella 7 e e iminati nell albero delle cartelle 2 Selezionare uno o pi file 3 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 4 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic sul pulsante Sposta Risultato i file saranno spostati nella cartella seleziona
168. posta 52 5 4 3 Inoltrare messaggi di posta 53 5 4 4 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta 53 5 4 5 Inviare un avviso di assenza 53 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 3 OX OX App Suite 5 5 Organizzare i messaggi di posta 55 5 5 1 Spostare i messaggi di posta i 55 5 5 2 Copiare i messaggi di posta 55 5 5 3 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti 56 5 5 4 Collezionare indirizzi 56 5 5 5 Categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate 56 5 5 6 Mostrare il sorgente del messaggio di posta ei 56 5 5 7 Lavorare con le bozze dei Messaggi iii 57 5 5 8 Abilitare il promemoria di un messaggio di posta 57 5 5 9 Aggiungere un messaggio di posta al portale 57 5 5 10 Salvare i messaggi di posta 57 5 5 11 Importare i messaggi di posta ii 58 5 5 12 Stampare i messaggi di posta ii 58 5 5 13 Eliminare i messaggi di posta 58 5 5 14 Pulire le cartelle di posta 59 5 5 15 Modificare pi messaggi di posta contemporaneamente 59 5 5 16 Utilizzare la posta unificata sis 60 5 5 17 Utilizzare i filtri di posta elettronica 60 5 6 Messaggi di posta in una squadra ii 63 5 6 1 Condividere m
169. ppuntamento possibile utilizzare la rubrica per invitare un contatto pi contatti o i contatti di una lista di distribuzione a un appuntamento Come invitare contatti a un appuntamento 1 Selezionare un contatto o una lista di distribuzione dall elenco 2 Selezionare Invita a un appuntamento nella barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per creare un appuntamento 6 6 3 Modificare contatti dati di contatto possono essere modificati successivamente La finestra di modifica mostra i dati utiliz zati pi frequentemente Altri dati possono essere visualizzati Come modificare un contatto Prerequisito avere i permessi appropriati per modificare gli oggetti nella cartella contenente il con tatto 78 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Spostare contatti Rubrica OX Selezionare un contatto dall elenco Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti dati di contatto sono visualizzati Modificare i dati Fare clic su Salva PF w ND 6 6 4 Spostare contatti possibile spostare un contatto o pi contatti contemporaneamente in un altra cartella Come spostare un contatto in un altra cartella Prerequisito necessario disporre dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di de stinazione 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Sosta Fare
170. quisito necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella che contiene l atti vit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Selezionare Marca come completata nella barra degli strumenti 8 5 3 Cambiare la data di scadenza di un attivit possibile cambiare la data e l ora di scadenza di un attivit Come cambiare la data di scadenza di un attivit Prerequisito necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella che contiene l atti vit 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Cambia la data di scadenza nella barra degli strumenti Selezionare una voce Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 109 OX Attivit Spostare le attivit 8 5 4 Spostare le attivit possibile spostare un attivit o pi attivit contemporaneamente in un altra cartella Come spostare un attivit Prerequisito si dispone dei permessi appropriati per creare oggetti nella cartella di destinazione 1 Selezionare un attivit dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Sposta dal menu 3 Selezionare una cartella nella finestra Sposta Fare clic su OK Suggerimento per spostare le attivit utilizzando il trascinamento e rilascio selezionare un attivit o pi attivit nell elenco Trascinare le attivit selezionate su una cartella dell albero delle cartelle 8 5 5 Cambiare le conferme delle attivit possibile modificare in un
171. ra di ricerca 5 possibile regolare ulteriormente i risultati della ricerca Per cercare in un altra cartella fare clic su Cartella Per migliorare la ricerca nell elenco degli oggetti trovati avviare un altra ricerca Per azzerare il risultato chiudere il pulsante del criterio di ricerca Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 151 OX Organizzare i dati Cartelle 12 2 Cartelle Le cartelle aiutano ad avere un riepilogo dei propri oggetti condividere le informazioni con gli altri utenti e con i collaboratori esterni cercare determinate informazioni e trovare rapidamente le informazioni stesse Scoprire altro sulle cartelle e su come utilizzarle itipi di cartella 152 navigare all interno della struttura delle cartelle 152 nascondere 153 alcuni tipi di cartelle creare 153 rinominare eliminare 154 e spostare 154 cartelle o sottocartelle 12 2 1 Tipi di cartella Nell albero delle cartelle esistono i seguenti tipi di cartelle Cartelle personali o Le cartelle personali contengono i propri messaggi di posta i contatti gli appuntamenti le attivit e i file Gli altri utenti non possono vedere le vostre cartelle personali a meno che non si condivi dano con gli altri utenti o Le cartelle personali dei contatti degli appuntamenti delle attivit e dei file sono posizionate in Privato nell albero delle cartelle o La cartella dei file personali chiamata mer file C
172. ra il messaggio ad altri destinatari 52 L icona Elimina Elimina 58 il messaggio selezionato L icona Imposta colorel Apre un menu che consente di assegnare un etichetta colorata 56 al messaggio di posta Il pulsante Altro Apre un menu con le seguenti voci Marca come non letto Marca come let to 56 Sposta 55 Copia 55 Stampa 58 Salva come file 57 Visualizza sorgente 56 Promemoria 57 Aggiungi al portale 57 Il pulsante Vista Apre un menu con le voci seguenti o La casella di selezione Verticale Allinea verticalmente l elenco dei messaggi e una vista det tagliata dei messaggi Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate sotto la barra degli strumenti a La casella di selezione Compatta Allinea verticalmente l elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi Le funzioni per selezionare e ordinare sono visualizzate accanto alla barra degli strumenti a Orizzontale Allinea orizzontalmente l elenco dei messaggi una vista dettagliata dei messaggi a La casella di selezione Elenco Mostra l elenco dei messaggi Per visualizzare la vista dettagliata fare clic su un messaggio di posta Sopra la vista dettagliata viene visualizzata una barra di navigazione a La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni messaggio nell elenco Ci consente di sele
173. rca in una cartella pubblica personale o condivisa Il menu di ricerca di e Mostra le seguenti voci Se si digita un termine di ricerca o Facendo clic su un termine di ricerca il nome del file sar cercato o Nomi dei file Cerca nel nome dei file o Descrizione del file Cerca nelle descrizioni dei file o Contenuto del file Cerca nel contenuto del file Tipo del file Cerca i file di un certo tipo Tipo di cartella Cerca in una cartella pubblica personale o condivisa Dimensione del file Cerca i file con una data dimensione Tipo di cartella Cerca in una cartella pubblica personale o condivisa 150 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cercare gli oggetti Organizzare i dati OX 12 1 3 Cercare gli oggetti Come cercare gli oggetti 1 Fare clic sull icona Ricerca Q nella barra dei menu Si aprir la finestra di ricerca 2 Nella barra degli strumenti selezionare l applicazione che deve essere utilizzata per la ricerca 3 Fare clic sul pulsante Cartella Selezionare la cartella che si desidera utilizzare per la ricerca 4 Utilizzare uno dei seguenti metodi Per utilizzare un termine di ricerca digitarlo nel campo di inserimento Ricerca Fare clic su una voce nel menu di ricerca Per cercare gli oggetti con una propriet specifica fare clic sul campo di inserimento Ricerca Fare clic su una voce nel menu di ricerca Risultato un elenco di oggetti trovati sar visualizzato nella finest
174. re allegati ad un nuovo messaggio di posta nel formato vCard Inserire il testo originale del messaggio in una risposta Specifica se il testo originale del messaggio di posta deve essere aggiunto al messaggio di risposta Inoltrare i messaggi come Specifica come deve essere inviato il testo di un messaggio di posta quando si inoltra Quando si sceglie l opzione In linea il testo inviato all interno del corpo del nuovo messaggio di posta elettronica Quando si sceglie l opzione Come allegato il testo inviato come allegato del nuovo messaggio di posta elettronica Formattare i messaggi come Specifica la formattazione dei nuovi messaggi di posta Se si utilizza l opzione HTML il testo del messaggio inviato con i contrassegni HTML Sar pos sibile formattare il testo del messaggio Se si utilizza l opzione Testo semplice il testo del messaggio inviato come testo semplice senza formattazione Se si utilizza l opzione HTML e testo semplice il testo del messaggio inviato con i contrassegni HTML e come testo semplice Interruzione di riga quando si inviano messaggi di testo Specifica dopo quanti caratteri deve essere inserita l interruzione di riga nel testo di un nuovo mes saggio Indirizzo mittente predefinito Specifica l indirizzo preimpostato del mittente per i nuovi messaggi di posta Nota il nome del mittente visualizzato davanti all indirizzo di posta Se si digita un nome nel campo Il tuo nome delle Imposta
175. re clic su Impostazioni avanzate nella parte inferiore della barra laterale Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati Definisce se i messaggi di posta saranno rimossi definitivamente subito dopo aver fatto clic sul pul sante Elimina o se saranno cestinati Avviso i messaggi rimossi in modo definitivo non possono essere pi recuperati Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si inviano i messaggi di posta Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella Indirizzi collezionati all invio di un nuovo messaggio La cartella Indirizzi collezionati posizionata nella propria cartella personale dei contatti Collezionare automaticamente i contatti nella cartella Indirizzi collezionati quando si leggono messaggi di posta Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella Indirizzi collezionati alla lettura di un nuovo messaggio La cartella Indirizzi collezionati posizio nata nella propria cartella personale dei contatti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 67 OX Posta elettronica Impostazioni di posta Utilizzare un carattere a larghezza fissa per i messaggi di testo Specifica se deve essere utilizzato un carattere a larghezza fissa quando si compone un messaggio di testo semplice Aggiungere vCard Specifica se i dati del proprio contatto devono esse
176. re gli oggetti Il pulsante Vista Contiene le funzioni per controllare la disposizione dell area di visualizzazione e per aprire o chiudere l albero delle cartelle Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 27 OX Primi passi L interfaccia utente Albero delle cartelle wv Unified mail Drafts Inbox Sent items Spam Trash 2 Inbox Sent objects Drafts v Trash 2 Marketing Spam New folder Add mail account Per visualizzare l albero delle cartelle fare clic su Vista nella barra delle funzioni Abilitare Vista della cartella Le informazioni seguenti saranno visualizzate nell albero delle cartelle un elenco ordinato alfabeticamente di cartelle specifiche dell applicazione in base all applicazione sezioni per cartelle personali pubbliche e condivise Nota in base alla configurazione del groupware queste sezioni potrebbero non essere visualiz zate se non ci sono cartelle pubbliche o condivise L icona Azioni delle cartelle accanto alla cartella selezionata Contiene le funzioni per organiz zare le cartelle In base alla cartella potrebbero essere disponibili ulteriori funzioni Suggerimento possibile accedere anche alle azioni specifiche delle cartelle facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella In base all applicazione potrebbero essere disponibili altre funzioni L icona Apri la vista delle cartelle gt o l icona Chiudi la vista delle cartelle in basso a sinistra apre o chiu
177. re i dati Rinominare le cartelle Come creare una nuova sottocartella 1 Nell albero delle cartelle delle applicazioni Posta elettronica o File selezionare la cartella nella quale si desidera creare una nuova sottocartella Nota selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per creare sottocartelle 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Nuova sotto cartella 3 Digitare un nome nella finestra Nuova cartella Fare clic su Aggiungi cartella 12 2 5 Rinominare le cartelle possibile rinominare le sottocartelle nelle proprie cartelle personali Per le altre cartelle sono neces sari i permessi 155 appropriati Come rinominare una cartella Nota per rinominare una cartella necessario avere permessi amministrativi sulla cartella 1 Nell albero delle cartelle selezionare la cartella che si desidera rinominare 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Rinomina 3 Modificare il nome o inserire un nuovo nome Fare clic su Rinomina 12 2 6 Spostare cartelle possibile spostare le sottocartelle dalle proprie cartelle personali Per le altre cartelle sono necessari i permessi 155 appropriati Come spostare una cartella Nota per spostare una cartella necessario disporre dei permessi amministrativi sulla cartella e del permesso di creare sottocartelle nella cartella di destinazione 1 Nell alb
178. ri utenti tramite la sottoscrizione dei dati Condividere i dati da una cartella di contatti o documenti con gli altri utenti e con i collaboratori esterni tramite la pubblicazione della cartella di contatti o documenti Riepilogare i dati sottoscritti e pubblicati tramite la gestendoli in una pagina di riepilogo comune 12 4 1 Sottoscrivere dati Sono disponibili le seguenti opzioni Sottoscrivere contatti dalle reti sociali Per utilizzare questa funzione necessario aver configurato un account che contenga i dati di accesso per la rete sociale Sottoscrivere appuntamenti dal proprio calendario di Google Sottoscrivere i dati di altri utenti utilizzando un invito tramite posta Aggiornare i dati sottoscritti Disabilitare abilitare modificare o eliminare una sottoscrizione Informazioni sono disponibili in Gestire le cartelle sottoscritte e pubblicate pagina 161 Come sottoscrivere dati da una rete sociale 1 Selezionare una cartella privata di contatti nell applicazione vbrica 2 Fare clic sull icona Azioni delle cartelle E accanto al nome della cartella Fare clic su Nuova sotto scrizione 3 Nella finestra Sottoscrivi selezionare i dati da sottoscrivere Selezionare le fonti di dati dal campo a tendina fonte Se gi stato configurato un account selezionare il nome dell account con la fonte dei dati in Account Se non stato ancora configurato un account fare clic su Aggiungi un nuovo a
179. riori informazioni sono disponibili in Pubblicare dati Seun altro utente ha pubblicato una cartella di contatti possibile accedere a questi contatti sotto scrivendo la cartella Ulteriori informazioni sono disponibili in Sottoscrivere dati Se un altro utente ha condiviso una cartella di contatti con voi possibile utilizzare tali contatti Ul teriori informazioni sono disponibili in Permessi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 81 82 OX Scambiare contatti con altre applicazio Rubrica ni 6 8 Scambiare contatti con altre applicazioni Esistono le seguenti opzioni esportare 169 contatti per utilizzarli in altre applicazioni importare 164 contatti creati in altre applicazioni Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Impostazioni della rubrica Rubrica OX 6 9 Impostazioni della rubrica Come utilizzare le impostazioni della rubrica 1 Fare clic sull icona Menu di sistemaE a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Se Rubrica non visualizzata nella barra laterale abilitare Impostazioni avanzate nella parte infe riore della barra laterale Fare clic su Rubrica nella barra laterale 3 Cambiare le impostazioni 83 Sono disponibili le seguenti impostazioni visualizzazione dei nomi miei dati di contatto visualizzazione dei nomi Specifica l ordine in cui sono visualizzati il nome e il cognome di un contatto nella rubrica I miei dat
180. rra laterale Fare clic su Aggiungi account nell area di visualizzazione Selezionare Account di posta dal menu 4 Nella finestra Aggiungi account di posta digitare l indirizzo di posta elettronica utilizzato per l account esterno Digitare la password per l account di posta esterno Fare clic su Aggiungi 5 Dopo pochi istanti si ricever la notifica che l account esterno stato configurato Fare clic su Chiudi Sar quindi possibile utilizzare l account di posta esterno Suggerimento inoltre possibile configurare un account di posta esterno facendo clic sul pulsante Aggiungi account di posta sotto l albero delle cartelle dei messaggi Come modificare le impostazioni di un account di posta Nota normalmente non necessario modificare le impostazioni dell account di posta 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale 3 Fare clic su Modifica accanto a un account nell area di visualizzazione Le impostazioni sono visua lizzate in una finestra a comparsa 4 Cambiare le impostazioni Nota se si digita un nome nel campo Il tuo nome delle mpostazioni account questo nome sovra scrive il nome preimpostato del mittente 5 Fare clic su Salva nella parte bassa della finestra a comparsa Come modificare le impostazioni di un account di posta esterno 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E a
181. rtecipante all appuntamento Eliminare automaticamente un messaggio di notifica dopo averlo accettato o rifiutato Nota per visualizzare tutte le impostazioni fare clic su Impostazioni avanzate nella parte inferiore della barra laterale Scala temporale in minuti Specifica l intervallo per dividere la griglia temporale nelle viste di calendario G orno Settimana lavo rativa o Settimana Inizio dell orario lavorativo Definisce l inizio dell orario lavorativo Fine dell orario lavorativo Definisce la fine dell orario lavorativo Visualizzare gli appuntamenti rifiutati Definisce se gli appuntamenti rifiutati devono essere visualizzati Promemoria predefinito Definisce l intervallo temporale predefinito per i promemoria degli appuntamenti Marca gli appuntamenti di una giornata intera come liberi Definisce se gli appuntamenti di una giornata intera sono visualizzati come liberi in modo predefinito Messaggio di notifica per Nuovo Modificato o Eliminato Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un appuntamento al quale si partecipa stata ricreato cambiato o eliminato Messaggio di notifica per l autore dell appuntamento Specifica se si ricever un messaggio di notifica se vera la seguente condizione un partecipante ha accettato o rifiutato un appuntamento creato da voi Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 101 OX Calendario Impostazioni del calendario
182. sa Fare clic su Sblocca nel menu possibile selezionare anche uno o pi file bloccati Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Sblocca nel menu 9 5 11 Lavorare con le versioni Esistono le seguenti opzioni per lavorare con le versioni aprire o salvare la versione corrente caricare una nuova versione aprire o salvare la versione corrente impostare una versione particolare come versione corrente eliminare una determinata versione Come aprire o salvare la versione corrente Fare clic su un file nella vista dettagliata Per aprire la versione fare clic su Apri nella finestra a comparsa Per salvare la versione fare clic su Scarica nella finestra a comparsa Suggerimento se viene visualizzata l anteprima di un documento possibile anche salvare la versione corrente trascinando l anteprima sul desktop e rilasciandola in un punto qualsiasi Come caricare una nuova versione 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Carica una nuova versione Selezionare un file 2 Digitare un commento della versione 3 Fare clic su Carica Suggerimento possibile caricare una nuova versione anche trascinando un file dal proprio desktop all area di visualizzazione dei file e rilasciandolo nella parte inferiore Come caricare una nuova versione 1 Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Mostra cronologia delle versioni nella finestra a comparsa Fare clic sul n
183. saggio di posta 2 Fare clic sull icona Rispondi al mittente nella barra degli strumenti Per rispondere anche a tutti gli altri destinatari fare clic sull icona Rispondi a tutti i destinatari 3 Digitare il testo del messaggio possibile utilizzare funzioni aggiuntive ad es allegati di posta 4 Fare clic su Invia Risultato il messaggio inviato Suggerimento possibile rispondere direttamente a un messaggio di posta facendo doppio clic sull oggetto nell area di visualizzazione Nella finestra digitare il testo del messaggio Fare clic su Invia 5 4 3 Inoltrare messaggi di posta Quando si inoltra un messaggio di posta alcuni dei campi di inserimento sono precompilati L oggetto del messaggio viene inserito come oggetto del messaggio inoltrato L oggetto preceduto da Fwd Iltesto del messaggio di posta viene inserito nel messaggio inoltrato Il testo preceduto dai seguenti dettagli L intestazione Messaggio originale Mittente destinatario data e oggetto del messaggio originale Come inoltrare un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic sull icona Inoltra nella barra degli strumenti 3 Selezionare uno o pi destinatari Informazioni sono disponibili in Come inviare un nuovo messaggio di posta pagina 51 4 Digitare il testo del messaggio possibile utilizzare funzioni aggiuntive ad es allegati di posta 5 Fare clic su Invia Risultato il messaggio
184. selezionare un impostazione nel campo a tendina Ricordami possibile utilizzare funzioni aggiuntive creare attivit ricorrenti aggiungere partecipanti e risorse aggiungere allegati aggiungere dettagli Fare clic su Crea Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si crea un attivit Prerequisito la pagina di creazione di una nuova attivit aperta Per creare attivit ricorrenti abilitare Ripeti Saranno visualizzati i parametri di ricorrenza attuali Per impostare i parametri di ricorrenza fare clic sul valore Esempi sono disponibili nelle domande su appuntamenti e attivit Per nascondere i parametri di ricorrenza fare clic sull icona Chiudi Per visualizzarli nuovamente fare clic su Modifica Per aggiungere un ulteriore partecipante digitare l indirizzo di posta del partecipante nel campo di inserimento sotto Partecipanti Fare clic sull icona Suggerimento mentre si digita un indirizzo di posta sono visualizzati diversi suggerimenti corri spondenti Per accettare un suggerimento utilizzare uno dei seguenti metodi Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l elenco Fare clic su un suggerimento Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento Premere Invio Per rimuovere un partecipante fare clic sull icona accanto al nome Per aggiungere pi partecipanti possibile digitare il nome di una lista di distribuzione 77 Per aggiungere allegati all attivit fare clic su C
185. so di assenza se ci sono diversi messaggi dallo stesso mittente 5 Specificare una finestra temporale per l invio dell avviso di assenza Nota in base alla propria instal lazione questa opzione potrebbe non essere disponibile per vari motivi In questo caso contattare il proprio amministratore o fornitore del servizio 6 Attivare l avviso di assenza abilitando almeno un indirizzo sotto Abilitato per i seguenti indirizzi Suggerimento per disattivare l avviso di assenza disabilitare l indirizzo di posta sotto Abilitato per i se guenti indirizzi Suggerimento la notifica di assenza inserita come Filtro di posta 60 possibile inoltre modificare la notifica di assenza nelle impostazioni del filtro di posta 54 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Organizzare i messaggi di posta Posta elettronica OX 5 5 Organizzare i messaggi di posta Alcune delle tecniche per organizzare i contatti richiedono la configurazione preventiva delle proprie cartelle di contatti Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 152 Esistono le seguenti opzioni Spostare i messaggi di posta Copiare i messaggi di posta Marcare i messaggi di posta come letti o non letti Collezionare indirizzi Categorizzare i messaggi di posta con etichette colorate Mostrare il sorgente del messaggio di posta Abilitare il promemoria di un messaggio di posta Aggiungere un messaggio di posta
186. spondi a tutti 52 Inoltra 53 Elimina 58 Marca come non letto Marca come non let to 56 Invia un nuovo messaggio 51 Invita a un appuntamento 63 Salva come lista di distribuzione 63 Sposta 55 Copia 55 Stampa 58 Salva come file 57 Visualizza il sorgente 56 Promemoria 57 Aggiungi al portale 57 Il pulsante Etichetta 56 N Apre un menu che consente di assegnare un etichetta colorata al messaggio di posta Se il messaggio contiene allegati i nomi degli allegati di posta 50 sono visualizzati Per applicare una funzione a un allegato fare clic sulla funzione o sul nome dell allegato Testo del messaggio Le citazioni dei messaggi precedenti sono introdotte con una linea verticale Facendo clic su Mostra altro sar visualizzata la citazione completa 48 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizzare i messaggi di posta Posta elettronica OX 5 2 Visualizzare i messaggi di posta In modo predefinito visualizzato il contenuto della posta in arrivo Le altre cartelle di posta possono essere aperte dall interno dell albero delle cartelle Per ridurre la latenza solo una parte dei messaggi in una cartella sar caricata dal server se il loro numero supera un limite specificato Scorrendo fino al fondo dell elenco la parte successiva sar caricata Come visualizzare un messaggio di posta 1 Aprire una cartella di posta nell albero delle cartelle 2 Per trovare rapidamente u
187. ssaggio di posta al portale 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Aggiungi al portale nel menu 5 5 10 Salvare i messaggi di posta possibile salvare un messaggio di posta come file di testo Il file di testo ha estensione EML Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 57 OX Posta elettronica Importare i messaggi di posta Come salvare un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Selezionare Salva come file dal menu 3 Seguire le istruzioni per salvare il file EML 5 5 11 Importare i messaggi di posta possibile importare un messaggio di posta disponibile nel formato EML Come importare un messaggio di posta 1 Aprire la cartella di posta nella quale si desidera importare il messaggio 2 Trascinare il file EML dal desktop del proprio sistema operativo alla finestra dell applicazione Posta elettronica Rilasciare il file EML nell elenco dell area di visualizzazione 5 5 12 Stampare i messaggi di posta Per stampare i messaggio di posta possibile procedere come segue stampare il contenuto di un messaggio di posta Come stampare il contenuto di un messaggio di posta 1 Selezionare un messaggio di posta Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Stampa nel menu Si aprir una finestra con un anteprima della stampa 2 Se necessario modificare le impost
188. ssere impostata a 2 nel registro di Windows Ulteriori informazioni sono disponibili negli articoli di Microsoft http support microsoft com kb 928692 e https support microsoft com kb 841215 128 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Configurare WebDAV su Windows 7 File OX Nell area di navigazione di Windows Explorer selezionare la voce Computer Nella barra delle icone fare clic su Connetti unit di rete Si aprir la finestra Connetti unit di rete Fare clic su Connettiti a un sito web che puoi utilizzare per archiviare i tuoi documenti Si aprir la finestra Aggiungi indirizzo di rete Fare clic su Avanti 4 Selezionare Selezionare un percorso di rete personalizzato Fare clic su Avanti 6 7 8 Nella finestra Aggiungi percorso di rete digitare il seguente indirizzo https lt indirizzo gt servlet webdav infostore dove lt indirizzo gt deve essere sostituto dall indirizzo IP o dall URL del server di groupware Fare clic su Avanti Digitare il proprio nome utente e la password per accedere al server del groupware Fare clic su OK Nella pagina successiva possibile assegnare un nome alla risorsa di rete Fare clic su Avanti Fare clic su Fine Risultato da Computer possibile accedere ai propri file dell applicazione e Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 129 OX File File e squadre 9 7 File e squadre possibile condividere i propri file con gli utenti interni In bas
189. sta con un invito a un attivit nell applicazione Posta elettronica 2 Fare clic su uno dei pulsanti Conferma Provvisorio Rifiuta nella vista dettagliata sotto Questo messaggio contiene un attivit 108 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Gestire le attivit Attivit OX 8 5 Gestire le attivit Alcune delle tecniche per organizzare le attivit richiedono la configurazione delle proprie cartelle di attivit Informazioni sulla creazione delle cartelle sono disponibili in Cartelle pagina 152 Esistono le seguenti opzioni Modificare le attivit Marcare le attivit come completate Cambiare la data di scadenza di un attivit Spostare le attivit Cambiare le conferme delle attivit Stampare le attivit Eliminare le attivit Modificare pi attivit contemporaneamente 8 5 1 Modificare le attivit possibile modificare in un secondo momento i dati dell attivit Come modificare un attivit Prerequisito necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella che contiene l atti vit Selezionare un attivit dall elenco Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti dati dell attivit saranno visualizzati Modificare i dati RUNA Fare clic su Salva 8 5 2 Marcare le attivit come completate possibile marcare un attivit o pi attivit contemporaneamente come completate Come marcare un attivit come completata Prere
190. su un suggerimento Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento Premere Invio Digitare un oggetto Digitare il testo del messaggio Per comporre il messaggio in formato testuale selezionare Testo sotto formato del testo Per comporre il messaggio in formato HTML selezionare HTML Apparir una barra di formattazione Come formattare il testo a Selezionare il contenuto del testo b Fare clic su un elemento nella barra di formattazione Se si utilizza il formato HTML possibile aggiungere immagini dagli appunti possibile utilizzare funzioni aggiuntive inviare copie selezionare l indirizzo del mittente aggiungere allegati aggiungere una firma aggiungere vCard richiedere la notifica di consegna o impostare la priorit Fare clic su Invia Risultato il messaggio inviato Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si inviano messaggi di posta Prerequisito la pagina Componi un nuovo messaggio aperta Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 51 OX Posta elettronica Rispondere ai messaggi di posta 1 Se si desidera inviare copie di un messaggio di posta ad altri destinatari procedere come segue Se i destinatari devono poter vedere chi riceve una copia del messaggio fare clic su Copia CC a Digitare l indirizzo di posta del destinatario della copia Se si vuole evitare che i destinatari possano vedere chi riceve una copia del messaggio fare clic su Copia nascosta CCN
191. ta Come eliminare un file definitivamente Avviso i file eliminati definitivamente non possono essere recuperati Prima di eliminare un file in modo definitivo assicurarsi che il file non serva pi Aprire la cartella e eliminati nell albero delle cartelle Selezionare uno o pi file Fare clic sull icona Elimina pi Nea Confermare che si desidera eliminare i file Risultato i file saranno eliminati definitivamente 124 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Bloccare o sbloccare i file File OX 9 5 10 Bloccare o sbloccare i file Quando si modifica un file possibile bloccare il file Il blocco ha gli scopi seguenti Il blocco del file informa gli altri utenti che il file attualmente in fase di modifica e potrebbe non essere aggiornato Seil file posizionato in una cartella che avete condiviso con altri utenti ai quali avete concesso i permessi di modifica questi utenti non possono modificare il file bloccato possibile bloccare o sbloccare un singolo file o pi file contemporaneamente Come bloccare un file Fare clic su un file nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a comparsa Fare clic su Blocca nel menu possibile selezionare anche uno o pi file Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Blocca nel menu Come sbloccare un file Fare clic su un file bloccato nella vista dettagliata Fare clic su Altro nella finestra a compar
192. tecipanti se presenti Facendo clic su un nome si aprir una finestra a comparsa Essa include i seguenti componenti o dati di contatto della persona a Se avete scambiato messaggi di posta con questa persona essi saranno visualizzati sotto Conversazioni recenti s Se ci sono appuntamenti pianificati con questa persona essi saranno visualizzati sotto 4opun tamenti condivisi o i dati di questa persona dalle reti sociali come Xing o LinkedIn possibile utilizzare i pulsanti disponibili per aprire il profilo della persona Facendo clic su un appuntamento o su un messaggio di posta si aprir una finestra a comparsa aggiuntiva Se l appuntamento ha altri partecipanti i pulsanti Invia messaggio a tutti i partecipanti 99 Invita a un nuovo appuntamento 99 e Salva come lista di distribuzione 99 saranno vi sualizzati Nomi di risorse esistenti Facendo clic su una risorsa si aprir una finestra a comparsa Se l appuntamento include partecipanti esterni i loro nomi sono visualizzati sotto Partecipanti esterni Dettagli o l organizzatore dell appuntamento o disponibilit o quale cartella a chi ha creato l appuntamento e quando o chi stata l ultima persona a modificare l appuntamento 88 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Visualizzare gli appuntamenti Calendario OX 7 2 Visualizzare gli appuntamenti possibile scegliere tra le seguenti viste la vista Elenco di un appuntamento di
193. tente Fuso orario Specifica il fuso orario al quale tutti i dati temporali si riferiscono Intervallo di aggiornamento Specifica l intervallo per il recupero di nuovi oggetti dal server Tema Specifica lo schema di colori per l interfaccia utente Applicazione predefinita dopo l accesso Specifica l applicazione che viene visualizzata dopo l accesso Disconnessione automatica Specifica se sarete disconnessi dal groupware automaticamente in caso di inattivit per un tempo specificato Aprire automaticamente l area di notifica Specifica se l area di notifica aperta automaticamente alla ricezione di una nuova notifica o mes saggio di posta Tema ad alto contrasto Specifica se deve essere utilizzato un contrasto elevato per visualizzare il tema corrente Cambiare la password Per cambiare la propria password fare clic su questo pulsante 34 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Cambiare i dati personali di contatto Primi passi OX 3 4 Cambiare i dati personali di contatto Come cambiare i dati personali di contatto 1 Fare clic sull icona Menu di sistema E3 a destra della barra dei menu Fare clic su I miei dati di contatto nel menu 2 Cambiare i dati Fare clic su Salva Suggerimento possibile modificare i propri dati personali di contatto utilizzando il widget Dati utente dell applicazione Portale Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 35 OX Primi passi Cambiare la passwor
194. to Se un appuntamento ha pi partecipanti puoi invitare questi partecipanti a un nuovo appuntamento Come invitare partecipanti un nuovo appuntamento 1 Selezionare un appuntamento dall elenco o in una vista di calendario 2 Selezionare Invito a un nuovo appuntamento dalla barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per creare un appuntamento 91 7 6 4 Creare una lista di distribuzione dall elenco dei partecipanti possibile creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti a un appuntamento Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 99 OX Pianificare appuntamenti con diversi Calendario partecipanti possibile creare una lista di distribuzione da un elenco di partecipanti a un appuntamento 1 Selezionare un appuntamento dall elenco o in una vista di calendario 2 Selezionare Salva come lista di distribuzione dalla barra degli strumenti 3 Completare i dettagli per creare una lista di distribuzione 77 7 6 5 Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti o risorse la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero per gli utenti e per le risorse Per utilizzare la vista Pianificazione sono disponi bili le seguenti opzioni Per creare un appuntamento possibile utilizzare la vista di pianificazione nella pagina Crea appun tamento possibile aprire direttamente la vista Pianificazione per creare un appuntam
195. to di una determinata dimensione In questo caso l allegato viene salvato in una cartella sotto la cartella dei file personali Il messaggio di posta include un collegamento all allegato 4 Se avete configurato delle firme possibile aggiungere una firma al testo del messaggio Per farlo procedere come segue Fare clic su Firme Selezionare una firma dall elenco Per nascondere l elenco fare nuovamente clic su Firme 5 Per visualizzare le opzioni aggiuntive fare clic su Altro nella barra laterale possibile utilizzare le seguenti opzioni impostare la priorit allegare la propria vCard richiedere una notifica di consegna Per nascondere le opzioni fare clic su Opzioni Le impostazioni saranno mantenute 5 4 2 Rispondere ai messaggi di posta Quando si risponde ad un messaggio di posta alcuni dei campi di inserimento sono precompilati Il mittente del messaggio e i destinatari aggiuntivi sono inseriti automaticamente come destinatari del messaggio di risposta L oggetto del messaggio viene inserito nel campo dell oggetto del messaggio di risposta L oggetto preceduto dal testo Re Il testo del messaggio viene inserito nel messaggio di risposta Ogni riga preceduta dal carattere gt per indicare che si tratta di una citazione 52 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Inoltrare messaggi di posta Posta elettronica OX Come rispondere ad un messaggio di posta 1 Selezionare un mes
196. toscrizioni nella barra laterale 3 Fare clic sull icona Elimina nell area di visualizzazione accanto a una pubblicazione o sottoscrizione Come configurare un account per accedere alle reti sociali 1 Fare clic sull icona Menu di sistema EJ a destra della barra dei menu Fare clic su Impostazioni nel menu 2 Fare clic su Account di posta e sociali nella barra laterale 3 Fare clic su Modifica accanto a un account nell area di visualizzazione Modificare le impostazioni nella finestra mpostazioni account Per eliminare un account fare clic sull icona Elimina accanto all account Le istruzioni per configurare un account sono disponibili qui 162 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 OX 13 Scambiare dati Scoprire come scambiare i dati con altre applicazioni possibile importare appuntamenti attivit e contatti creati con altre applicazioni possibile esportare appuntamenti attivit e contatti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 163 OX Scambiare dati Importare dati 13 1 Importare dati La funzione di importazione consente di importare dati creati con altri programmi Sono disponibili le seguenti opzioni Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Importare contatti nel formato vCard Importare contatti nel formato CSV 13 1 1 Importare appuntamenti e attivit in formato iCal Le seguenti informazioni aiutano a importare correttamente i dati in formato i
197. tti gli oggetti Permessi degli oggetti eliminazione o nessun permesso di eliminazione 2 eliminare i propri oggetti o eliminare tutti gli oggetti Permessi amministrativi o S o No 12 3 2 Permessi per le cartelle esistenti Si hanno i seguenti permessi per le cartelle gi esistenti Si il proprietario delle proprie cartelle personali Potete creare cartelle e oggetti nelle cartelle pubbliche Potete visualizzare cartelle e leggere oggetti nella Aubr ca globale 12 3 3 Permessi per le nuove cartelle In base alla posizione in cui si crea una nuova cartella si otterranno determinati permessi in una cartella personale 156 in una cartella pubblica 156 in una cartella condivisa 157 Se si crea una nuova cartella in una cartella personale Si il proprietario Glialtri utenti ereditano gli stessi permessi che hanno sulla cartella superiore Se si crea una nuova cartella in Cartelle pubbliche 156 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Condividere le cartelle Organizzare i dati OX Si il proprietario Gli altri utenti non otterranno alcun permesso Sar necessario impostare i permessi sulla nuova cartella Creando successivamente nuove sottocartelle i permessi della cartella saranno ereditati dalle sottocartelle Informazioni sull attribuzione dei permessi sono disponibili in 12 3 4 Condividere le cartelle pagina 157 Se si crea una nuova cartella nella cartella condivisa di
198. tutamente Tab fino ad evidenziare il pulsante Componi Premere Invio Si aprir la pagina Componi un nuovo messaggio campo di inserimento A abilitato 3 Digitare l indirizzo di posta del destinatario Premere Invio Premere Tab Il campo di inserimento Oggetto viene abilitato Digitare l oggetto 5 Il campo di inserimento per il testo del messaggio viene abilitato Digitare il testo del messaggio di posta 6 Per inviare il messaggio di posta premere Tab Il pulsante Invia evidenziato Premere Invio Il messaggio viene inviato 7 Peraggiungere allegati premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare la funzione Aggiungi alle gato Premere Invio Si aprir una finestra di selezione dei file In base al sistema utilizzare il tasto Tab il tasto Invio e le frecce direzionali per selezionare un file e chiudere la finestra di sistema Premere ripetutamente Tab fino ad evidenziare il pulsante Invia Premere Invio Il messaggio inviato 32 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Immissione dalla tastiera Primi passi OX Come utilizzare la tastiera per rispondere a un messaggio di posta 1 Se l applicazione Posta elettronica non viene avviata procedere come segue Premere Ctrl F6 o F6 su sistemi Mac OS per evidenziare la barra dei menu Premere Tab per evidenziare Posta elettronica nella barra dei menu Premere Invio L applicazione Posta elettronica sar avviata 2 Premere r
199. u Aggiungi come contatto Xing nel menu Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 79 OX Rubrica Invitare contatti su Xing 6 6 8 Invitare contatti su Xing possibile invitare un contatto su Xing se tale contatto non ha ancora un account Xing Come invitare un contatto su Xing 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Altro nella barra degli strumenti Fare clic su Invita su Xing nel menu 6 6 9 Stampare contatti Per stampare i contatti possibile possibile stampare anche un elenco telefonico con gt pi contatti 6 6 10 Eliminare contatti possibile eliminare un singolo contatto o pi contatti contemporaneamente Come eliminare un contatto Avviso se si elimina un contatto non sar pi possibile recuperarlo 1 Selezionare un contatto dall elenco 2 Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti 3 Confermare che si desidera eliminare il contatto Risultato il contatto eliminato 6 6 11 Modificare pi contatti contemporaneamente Le seguenti funzioni possono essere applicate a pi contatti contemporaneamente inviare un messaggio a pi contatti Invitare contatti a un appuntamento spostare o copiare contatti in un altra cartella inviare contatti come allegato vCard stampare pi contatti Eliminare contatti Come applicare una funzione a pi contatti contemporaneamente 1 Utilizzare uno o pi metodi per selezionare almeno due contatti se n
200. u Importa hai Selezionare il formato vCard nella finestra mporta in Fare clic su Seleziona file Selezionare un file nel formato vCard 5 Fare clic su Importa Risultato i contatti sono aggiunti alla cartella 13 1 3 Importare contatti nel formato CSV seguenti file CSV sono supportati File CSV standard con valori separati da virgole File CSV delle seguenti versioni di Microsoft Outlook a Microsoft Outlook 2003 2007 a versioni in lingua tedesca inglese e francese Il formato corretto del file CSV riconosciuto automaticamente L assegnazione dei dati a campi speci fici dipende dall assegnazione nella propria configurazione Ulteriori informazioni sono fornite dal proprio amministratore o fornitore del servizio Come importare contatti da un file CSV 1 Avviare l applicazione Rubrica 2 Selezionare la cartella per l importazione dei contatti nell albero delle cartelle 3 Fare clic sull icona Azioni delle cartelleE accanto al nome della cartella Fare clic su Importa 4 Selezionare il formato di dati Fare clic su Importa Risultato i contatti sono aggiunti alla cartella 168 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Esportare dati Scambiare dati OX 13 2 Esportare dati Con la funzione Esporta possibile esportare alcuni dati in un file per utilizzarli in altri programmi possibile esportare i seguenti dati Contatti nei seguenti formati a CSV a vCard a hCard Appuntam
201. ulsante Modifica Modifica i dati di un contatto 78 Il pulsante Elimina Elimina i contatti 80 selezionati Il pulsante Altro Apre un menu con le voci seguenti Invia come vCard 79 Stampa 80 Spo sta 79 Copia 79 Nota alcuni pulsanti potrebbero non essere visualizzati se non si dispone dei permessi appro priati Nota in base alla rubrica o ai dati di contatto alcuni pulsanti potrebbero essere ordinati in modo diverso o non essere disponibili Il pulsante Vista Apre un menu con le voci seguenti a La casella di selezione Vista della cartella Apre o chiude l albero delle cartelle o La casella Caselle di selezione Visualizza una casella di selezione accanto a ogni contatto nell elenco Ci consente di selezionare pi contatti per modificarli contemporaneamente 80 Barra di navigazione A Visualizza i contatti nell elenco che iniziano con la lettera selezionata 72 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti di Aubrica Rubrica OX Area di visualizzazione Contiene l elenco dei contatti e una vista dettagliata dei contatti Elenco Visualizza i nomi dei contatti nella rubrica aperta Il nome e il primo indirizzo di posta elettronica sono visualizzati Sono disponibili le seguenti funzioni possibile selezionare pi contatti per modificarli contemporaneamente 80 Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto ai contatti abilitando l opzione Caselle di selezione dal me
202. umentazione A chi destinata questa documentazione Quali contenuti include la documentazione Quali elementi grafici sono utilizzati Quale terminologia utilizzata nella documentazione Quali altri argomenti della guida sono disponibili Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 9 OX Informazioni su questa documentazio A chi destinata questa documentazio ne ne 1 1 Achi destinata questa documentazione Questa documentazione destinata all utente finale 10 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Quali contenuti sono inclusi nella do Informazioni su questa documentazio OX cumentazione ne 1 2 Quali contenuti sono inclusi nella documentazione Questa documentazione descrive come lavorare con un installazione e una configurazione tipica del groupware La versione installata e la configurazione del proprio groupware potrebbero differire da quanto descritto qui Se questa documentazione contiene descrizioni di funzioni che non sono disponibili nella propria instal lazione contattare l amministratore o il fornitore del servizio Poich il programma di groupware ha una struttura modulare che consiste di diverse applicazioni possibile acquistare applicazioni o funzioni aggiuntive tramite aggiornamenti Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 11 OX Informazioni su questa documentazio ne Elementi grafici 1 3 Elementi grafici Allo scopo di migliorare la leggibi
203. unt di posta interno 14 applicazione 14 Conversazione di posta elettronica 14 elementi 14 finestre di sistema 14 funzione 14 groupware 14 interfaccia utente 14 oggetti 14 OX App Suite 14 Partecipante 14 partecipante esterno 14 rubrica globale 14 utente 14 Documentazione 9 aiuto 15 contenuti 11 destinatari 10 Elementi grafici 12 Documenti 133 cercare e sostituire 140 Componenti 134 creare 139 creare documenti 139 Modificare 140 modificare 140 modificare con un nuovo nome 141 scaricare 140 stampare 140 visualizzare i contenuti 119 Domande e risposte 171 attivit utilizzare le attivit ricorrenti 174 calendario creare appuntamenti come rappresentan te 173 calendario utilizzare gli appuntamenti ricorrenti 174 calendario utilizzare la disponibilit 174 Cambiare la password 171 condividere i contatti con collaboratori esterni 174 condividere i documenti con collaboratori esterni 175 condividere una cartella impostare i permessi 175 contatti dalle reti sociali 173 creare attivit dai messaggi di posta 173 dati personali e impostazioni 171 Filtro di posta elettronica regole 172 inviare messaggi di posta a pi indirizzi contempora neamente 172 messaggi dalle reti sociali o dalle pagine di notizie 172 Messaggio di posta ridurre la digitazione 172 notificare nuovi oggetti 171 Posta elettronica account di posta esterni 172 Posta elettronica inoltro automatico 172 Posta
204. zionare pi messaggi per modificarli contemporaneamente 59 o La casella di selezione Immagini dei contatti Accanto a ogni messaggio nell elenco sar vi sualizzata un immagine del contatto del mittente ammesso che il mittente ne abbia salvato una nella rubrica Nota le opzioni di disposizione Orizzontale ed Elenco non consentono di visualizzare le im magini dei contatti Area di visualizzazione Contiene l elenco dei messaggi e una vista dettagliata dei messaggi Per selezionare una disposizione fare clic sul pulsante Vista nella barra degli strumenti 46 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 componenti di Posta elettronica Posta elettronica OX Elenco Visualizza un elenco dei messaggi nella cartella corrente La vista mostra il mittente l oggetto la data o l ora di ricezione messaggi non letti sono marcati con l icona Won etto Se disponibili saranno visualizzate informazioni aggiuntive icona dell allegato etichetta colorata numero di messaggi nella conversazione priorit Sono disponibili le seguenti funzioni possibile selezionare pi messaggi per modificarli contemporaneamente 59 Per fare ci marcare le caselle di selezione accanto ai messaggi abilitando l opzione Caselle di selezione dal menu a tendina Vista nella barra degli strumenti possibile utilizzare anche le funzioni di selezione multipla del proprio sistema Per selezionare tutti i messaggi visibili nella cartella selez
205. zioni account di posta 65 questo nome sovrascrive il nome preimpostato del mittente Salvare automaticamente le bozze dei messaggi Specifica l intervallo per salvare il testo di un messaggio in fase di composizione nella cartella Bozze L opzione Disabilitato disattiva questa funzione Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML Specifica se consentire o meno la visualizzazione dei messaggi HTML In termini di banda utilizzata i messaggi HTML possono avere un impatto notevole e possono rappresentare un serio rischio per la sicurezza poich possono contenere script pericolosi Consentire il pre caricamento delle immagini esterne collegate Specifica se consentire o meno l anteprima degli elementi grafici esterni nei messaggi di posta elet tronica in HTML Se questa opzione disabilitata gli elementi grafici esterni non sono visualizzati direttamente Questa impostazione protegge la vostra riservatezza Se questa opzione abilitata gli elementi grafici esterni sono caricati e visualizzati all apertura di un messaggio HTML 68 Copyright Open Xchange Inc 2012 2014 Impostazioni di posta Posta elettronica OX Colorare le righe citate Specifica se i messaggi originali saranno evidenziati e preceduti da una linea verticale messaggi o le risposte saranno visualizzati come integrati Questa opzione presuppone che il testo del messaggio originale non sia allegato ma aggiunto al messaggio di posta Chied

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