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Manuale Utente

1. 5 2 2 Creare un nuovo Gruppo Ticket Lavoro Un Gruppo Ticket Lavoro contiene i campi di metadati e le loro propriet che possono essere inserite in un Ticket Lavoro Per creare un nuovo Gruppo Ticket Lavoro 1 Passare alla scheda Ticket Lavoro e verificare che Abilita Ticket Lavoro sia selezionato 2 Dall elenco Gruppo Ticket Lavoro selezionare Modifica elenco gruppo Mostra l elenco di tutti i Gruppi Ticket Lavoro 3 jh Cliccare 45 Enfocus Connect Inserire il nome per il nuovo vuoto Gruppo Ticket Lavoro Fare clic su Fine Il nuovo Ticket Lavoro viene visualizzato nell elenco dei Gruppi Ticket Lavoro Modificare la Definizione Ticket Lavoro 5 2 3 Gestire i Gruppi Ticket Lavoro Per gestire i propri Gruppi Ticket Lavoro in Enfocus Connect 1 2 Passare alla scheda Ticket Lavoro e verificare che Abilita Ticket Lavoro sia selezionato Dall elenco Gruppo Ticket Lavoro selezionare Modifica elenco gruppo Mostra l elenco di tutti i Gruppi Ticket Lavoro Effettuare una delle seguenti operazioni 3 dh Per aggiungere un nuovo vuoto Gruppo Ticket Lavoro cliccare Per rimuovere un Gruppo Ticket Lavoro selezionarlo e fare clic su O Nota Non possibile rimuovere il Ticket Lavoro Predefinito Sola Lettura o il gruppo di ticket lavoro proveniente da un punto di invio Switch Per creare una copia di un Gruppo Ticket Lavoro selezionarlo e cliccare o gt Duplica Per cambiare il no
2. O Nota Questa opzione non disponibile in Connect YOU 51 Enfocus Connect Propriet Significato Con Applica Elenchi Azioni abilitata possibile applicare uno o pi Elenchi Azioni alla versione in alta risoluzione dei file elaborati prima di salvarli localmente E ad esempio possibile aggiungere un banner o una filigrana ai file elaborati per proteggerli da un utilizzo improprio Lu e Pulsanti che consentono di aggiungere o rimuovere un Elenco Azioni e 7 Pulsanti che consentono di modificare l ordine in cui verranno eseguiti gli Elenchi Azioni Questo ordine pu essere importante dato che cambiarlo pu comportare risultati diversi Per ulteriori informazioni vedere nformazioni sugli Elenchi Azioni alla pagina 65 Sottoscheda Impostazioni Plug In Le opzioni di Regolazione Impostazioni PDF in questa sezione consentono di predefinire un numero di impostazioni comuni quali area al vivo crocini e pagine affiancate Quando l utente del Connector stampa o esporta file dall interno di una delle applicazioni Adobe Creative Suite Cloud ad esempio InDesign o Illustrator e quindi attraverso il plug in le selezioni effettuate qui hanno la precedenza sulle impostazioni del file di Impostazioni PDF O Nota Le Regolazioni Impostazioni PDF sono supportate solo quando si usano i plug in Creative Suite Cloud Queste modifiche non si applicano ai file stampati tramite una stampante virtuale
3. e Trascinare i file sul Connector e Stampare file alla stampante virtuale del Connector oppure e Esportare file dal plug in Creative Suite Cloud 2 A seconda delle propriet del Connector possono aprirsi una o pi finestre che richiedono di inserire informazioni aggiuntive le credenziali per il server di consegna oppure altri dettagli relativi al lavoro 3 possibile seguire l avanzamento del lavoro indicato nella parte inferiore della finestra principale del Connector vedi schermata Se il Connector configurato per il preflight e verifica dei file PDF vengono mostrati i risultati del preflight e viene offerta l opportunit di esaminare il report di preflight 10 Enfocus Connect Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files Complete Overview Files Completed Faled Prefighting PitStopReference pdf 23 Always dose on successful delivery Pause Cancel 4 A seconda delle propriet del Connector il file elaborato viene consegnato automaticamente o viene chiesto di salvarlo localmente se abilitato il salvataggio file locale O Nota Con questo abbiamo completato la panoramica di alto livello delle funzioni Istruzioni dettagliate sono disponibili nella guida Lavorare con Enfocus Connect Configurazione e creazione di un Connector alla pagina 27 e Usare i Connector alla pagina 107 2 3 1 Propriet dei Connector Connector sono applicazioni autonome exe o
4. Il server HTTP S estrae le informazioni richieste dai file che riceve ad esempio lo stato di preflight e invia di nuovo una risposta e Se devono essere inviati anche i file selezionati nel Punto Consegna Secondario per esempio perch hanno passato il preflight senza errori il tag di risposta impostato su True e Sei file non devono essere inviati il tag di risposta impostato su False Il Connector elabora la risposta e in base al valore del tag di risposta invia i file oppure visualizza un avviso Nota Se il tag di risposta mancante o non valido assume True come valore e i file verranno inviati Come implementare questa funzionalit Impostare il server HTTP o HTTPS in modo tale che restituisca una risposta quando arriva un lavoro Questo si pu fare usando un linguaggio di scripting come PHP o JavaScript Assicurarsi che la risposta sia XML JSON o una semplice stringa di testo Per ulteriori informazioni vedere Sistema di risposta HTTP S Esempio alla pagina 105 104 Enfocus Connect e Perimplementare il meccanismo di Risposta Consegna abilitare e configurare la casella Risposta Consegna Punto Consegna Secondario in Scheda Consegna alla pagina 75 5 8 1 Sistema di risposta HTTP S Esempio Esempio https www enfocus com upload_file php Elemento Descrizione Descrizione Carica un file utilizzando la semantica POST Struttura dell URL https www enfocus com upload_file php
5. O Nota A seconda delle impostazioni del Connector potrebbe non essere consentita la stampa della copia locale oppure potrebbe venire aggiunta alla stampa un timbro o un banner questo viene fatto per proteggere il file contro un uso improprio 6 1 1 Installare un Enfocus Connector Per installare un Enfocus Connector 1 Scaricare o creare l Enfocus Connector nella posizione desiderata sul proprio computer Se il Connector zippato necessario prima decomprimerlo Gli strumenti consigliati sono WinZip o 7 Zip per Windows e The Unarchiver per Mac 0S Fare doppio clic sul Connector Enfocus exe o app per iniziare ad usarlo Non appena stato lanciato il Connector viene aggiunto automaticamente un menu Extra su Mac o un menu nell area di notifica su Windows associato all icona del Processore PI Stampante EnfocusM amp 8 V anche Lanciare un Connector dalla barra dei menu Mac o dalla barra delle applicazioni Windows alla pagina 114 Se il Connector include una stampante virtuale il Connector ne richieder l installazione la prima volta che si avvia Fare clic su S Una stampante virtuale consente di stampare file da qualsiasi applicazione direttamente nel Connector Se stato installato il driver di stampa incluso nel proprio Connector il nome della stampante del Connector incluso nell elenco stampanti di sistema Nell esempio seguente il Nome Stampante virtualprintertest n m cva Conn
6. Path MagazineAds Work File Variable Parameter Value customer xX type job e o La configurazione server dell esempio precedente d come risultato il seguente URL http enfocus com MagazineAds Works customer X amp type jobs Connector con consegna HTTP abilitata ricevono un certificato di sicurezza la prima volta che si connettono al server Tale certificato viene memorizzato tra quelli attendibili e non verr richiesto le volte successive 4 Fare clic su OK 5 7 Download remoto dei Connector Connect SEND e Connect ALL I Connector con Download Remoto usando il server di aggiornamento per distribuire dei Connector completi agli utenti finali Connector Remoti sono piccoli pi trasportabili rispetto ai Connector completi consentendo maggiori possibilit di distribuzione ad esempio attraverso la e mail o consentendo download pi veloci da un sito web 5 7 1 Consentire il Download Remoto Con un server di aggiornamento valido specificato possibile aggiungere la creazione di Connector Remoti selezionando la casella Abilita Download Remoto nella scheda Aggiornamento Una volta selezionata la casella due file applicativi aggiuntivi Remote _ lt nome Connector gt exe per Windows e Remote _ lt nome Connector gt app per Mac saranno creati in 102 Enfocus Connect locale e sul server di aggiornamento nella cartella Progetto Connector Questi nuovi Connector hanno dimensi
7. Enfocus Connect e Durante l installazione di Connect possibile installare i Plug in per Creative Cloud Plug in aggiuntivi per Creative Suite e altri plug in aggiornati sono disponibili direttamente dal sito Web di Enfocus e Gli utenti dei Connector che non hanno installato Enfocus Connect tipicamente Connector creati con Connect ALL possono ottenere il Plug in di supporto da Enfocus o dal fornitore del Connector permettendo ai fornitori di mantenere il controllo della distribuzione del plug in a clienti esterni Se configurato in questo modo gli utenti possono ricevere una notifica per scaricare e installare i Plug in supportati quando il Connector viene lanciato per la prima volta Questo avviso porta gli utenti remoti ad una pagina web Enfocus da dove possono consultare informazioni sul download effettuare l installazione e l utilizzo dei plug in con il proprio Connector Una volta effettuata l installazione gli utenti finali possono creare file PDF all interno dell applicazione di terze parti e trasmetterli direttamente al Connector Per l intera procedura fare riferimento a Usare i Plug in Connector alla pagina 54 Stampante Virtuale e Se un Connector contenente una stampante virtuale viene avviato per la prima volta il Connector chieder di installare il driver della stampante virtuale che contiene le impostazioni PDF usate per la creazione dei PDF Una volta installata gli utenti finali possono stampare da qualsi
8. Effettuare una delle seguenti operazioni e Inserire il DVD Enfocus nel lettore DVD del sistema e Utilizzare il link ricevuto da Enfocus per scaricare Enfocus Connect 2 Se necessario fare doppio clic sull installer di Enfocus Connect 13 Enfocus Connect 3 Seguire le istruzioni di installazione visualizzate sullo schermo Una volta installato necessario attivare Enfocus Connect 3 3 Attivazione di Enfocus Connect Dopo l installazione di Enfocus Connect possibile attivarlo dalla finestra Informazioni su Enfocus Connect Questa finestra si apre automaticamente quando si utilizza Enfocus Connect per la prima volta Sono disponibili due opzioni e Sesidesidera provare l applicazione prima di acquistarla possibile attivare una versione di prova Questa versione rimane attiva per 15 giorni Connect YOU o 30 giorni Connect SEND e Connect ALL e Se l applicazione stata acquistata necessario attivare la licenza in modo permanente Ci sono due metodi per attivare Enfocus Connect sia per versioni di prova che permanenti e Se Enfocus Connect installato su un computer senza accesso a Internet consultare le informazioni riguardanti l attivazione offline Attivazione di una versione di prova metodo offline alla pagina 16 e Attivazione di Enfocus Connect metodo offline alla pagina 18 e Se Enfocus Connect installato su un computer con accesso a Internet consultare le informazioni riguardanti l attiv
9. Enfocus Connect Y ValueDescription Type metadatafields MF_1 MF_2 MF_3 MF_4 MF_5 Format LocalizedTagName Variable2 Subtype inline Default Type string Tooltip Variable2 ReadOnly No Editor inline ValuelsRequired No RememberLastValue No 11 Fare clic su OK 12 Se si desidera aggiungere ulteriori variabili ricominciare dal passo 4 13 Cliccare Salva per salvare l Insieme Variabili 14 Nella scheda Preflight fare clic sul pulsante pulsante nella Insieme Variabili Selezionato e selezionare l Insieme Variabili appena salvato La variabile definita pu essere utilizzata in un Profilo di Preflight Per maggiori informazioni su Smart Preflight e sull utilizzo di variabili in un profilo preflight rimandiamo alla documentazione di PitStop Pro Per ulteriori informazioni sull utilizzo di ticket lavoro per definire le variabili rimandiamo alla documentazione di PitStop Server Entrambi si trovano qui http www enfocus com en support downloads 5 4 5 Informazioni su StatusCheck StatusCheck un plug in gratuito per Adobe Acrobat e Adobe Reader Esso consente di verificare istantaneamente lo stato Certified PDF di qualsiasi documento PDF aperto in Adobe Acrobat Lo stato Certified PDF indica se un file PDF ha superato il preflight con successo Questa sezione spiega come installare e utilizzare StatusCheck per accedere al rapporto di preflight incorporato in qualsiasi file PDF per esempio nei file
10. disco rigido locale e Fare doppio clic sul Connector per lanciarlo Se attivata una stampante virtuale o il supporto plug in verr richiesto di installare questi servizi Vedere nstallare un Enfocus Connector alla pagina 112 di ConnectorProject app ConnectorProject exe _ ConnectorProject settings 2 Inviare uno o pi file al Connector e Trascinare e rilasciare i file o cartelle e Stampare se configurato o e Esportare da plug in se configurato sull icona dell applicazione Connector oppure nella finestra del Connector per avviare l elaborazione O Nota Se il Connector ha una directory locale definita per un punto di consegna verr richiesto di selezionare la cartella di destinazione Vedere nvio di file a un Connector Enfocus alla pagina 116 107 Enfocus Connect ConnectorProject File Edit Processing Help 3 A seconda delle impostazioni del Connector si possono aprire una o pi finestre di dialogo che richiedono di inserire informazioni aggiuntive come ad esempio credenziali per la consegna a un server oppure informazioni legate al lavoro ad esempio il nome dell azienda il proprio indirizzo email ecc vedere screenshot dati relativi al lavoro metadati sono inviati insieme al lavoro elaborato in background sotto forma di file XML TXT o CSV che viene chiamato il Ticket Lavoro Vedere Inserimento di informazioni aggiuntive alla pagina 120 108 Enfocus Connect E Use
11. ii 26 6 2 4 Preferenze Connector Cartella Consegna 26 Oa Risoluzione di PFOblermi s crea A I e iii 127 7Serve ancora alUto niiiala aaa 129 Enfocus Connect 1 Copyright 2015 Enfocus BVBA tutti i diritti riservati Enfocus una azienda Esko Certified PDF un marchio registrato di Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfocus PitStop Server Enfocus Connect YOU Enfocus Connect ALL Enfocus Connect SEND Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter e Enfocus Browser nomi di prodotto di Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library il logo Adobe il logo Acrobat e PostScript sono marchi commerciali di Adobe Systems Incorporated Datalogics logo Datalogics PDF2IMG e DLE sono marchi commerciali di Datalogics Inc Apple Mac Mac OS Macintosh iPad e ColorSync sono marchi commerciali di Apple Computer Inc registrati negli Stati Uniti ed in altri paesi Windows Windows 2000 Windows 7 Windows 8 Windows 8 1 Windows 10 Windows 2008 Server Windows 2008 Server R2 Windows Server 2012 e Windows Server 2012 R2 sono marchi registrati di Microsoft Corporation colori PANTONE qui rappresentati potrebbero non corrispondere esattamente agli standard PANTONE effettivi Per i colori esatti consultare le pu
12. param1 value1 amp param2 value2 amp c_identity 95c2feb0fb8511e3 amp c_jobid ae0982fce864 Metodo POST Parametri Ritorna specificato da utente i parametri specificati da utente come definito nel metodo di consegna HTTP S vengono inviati come parte del metodo POST O Nota Se il Connector impostato per inviare anche un Ticket di lavoro si consiglia di utilizzare i parametri del Ticket di lavoro c_identity L identit del Connector presente nella scheda Definizione fornita attraverso questo attributo Questo aiuter il server ad individuare il Connector dal quale ha ricevuto il lavoro c_jobid L ID del lavoro univoco identifica il processo e viene inviato come parte degli attributi del metodo POST http s L ID del lavoro lo stesso per tutti i file file PDF o non PDF ticket di lavoro rapporto di Preflight che appartengono allo stesso lavoro Grazie a questo ID il server pu generare una risposta unica per il lavoro e non una per ciascun file del lavoro Si noti che lavori differenti possono avere lo stesso nome ma l ID del lavoro sar diverso La stringa di risposta inviata dal server HTTP S in risposta al metodo POST usato per consegnare i file Questa pu essere una stringa JSON una stringa XML o una stringa URL codificata nel seguente formato e JSON url http Awww enfocus com en products La chiave utilizzata dovrebbe essere url senza considerare ma
13. 310 pixel Se non viene specificato nulla viene utilizzata una immagine di sfondo Enfocus di default 5 2 Ticket Lavoro possibile configurare un Connector in modo che chieda informazioni aggiuntive ogni volta che un file lavoro viene inviato al Connector Queste informazioni chiamate metadati sono inviate insieme al lavoro da elaborare in background sotto forma di un file XML TXT o CSV chiamato Ticket Lavoro 42 Enfocus Connect metadati sono spesso utilizzati per archiviare informazioni amministrative associate ad un lavoro e per scambiare queste informazioni tra sistemi Esempi di informazioni memorizzate comunemente come metadati e Infocliente nome indirizzo informazioni di contatto e Info lavoro data progettista data di creazione ecc Tutte queste informazioni possono essere utilizzate nel processo di produzione ad esempio per il calcolo dei costi la tracciabilit l archiviazione ecc Configurazione Ticket Lavoro devono essere abilitati e configurati nella scheda Ticket Lavoro In questa scheda necessario selezionare o creare un Gruppo Ticket Lavoro che contiene i campi dei metadati per il Ticket Lavoro possibile creare i propri Gruppi Ticket Lavoro o utilizzare il Gruppo Ticket Lavoro predefinito chiamato Default Lavoro Default sola lettura che contiene i seguenti 3 campi di metadati predefiniti e Nome Contatto e Nome societ e Indirizzo e mail Gruppi
14. 92 5 6 1 Scheda Aggiornamento iii 92 5 6 2 Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico 94 5 6 3 Creare una preimpostazione di aggiornamento iii 96 5 6 4 Modificare una preimpostazione di aggiornamento 97 5 6 5 Modificare i dettagli del server di aggiornamento 98 5 6 6 Metodi di aggiornamento propriet 99 5 7 Download remoto dei Connector Connect SEND e Connect ALL iii 102 5 7 1 Consentire il Download REMOtOz nei aerei pe fee e SSL A Lis sila iii iii ian ilo ila iplrset 102 d ZDIstribulre Connector Remoti sisilcra ia aa a eE a a EA 103 5 7 3 Installare e Utilizzare Connector Remoti ii 103 Enfocus Connect 5 8 Il sistema dirisposta HTTP S ceni aa aaa 103 5 8 1 Sistema di risposta HTTPS Esempio 105 6 Usare i Connectori ili ariani 107 brl Usare UM Enfosusitonnectora srarransstl lierna E a EEEE Ee Ee EERE SEEE ET EEES 107 6 1 1 Installare un Enfocus Connector 12 6 1 2 Invi di file arun Connector EN oCUS sieneen i 16 6 1 3 Inserimento di informazioni aggiuntive ii 120 6 1 4 Controllare lo stato di avanzamento del file i 21 6 1 5 Verificare il risultato del preflight i 23 6 2 Impostare le preferenze Connector opzionale rennene nenene 24 6 2 1 Preferenze Cannector benerale casale Aol il RR n 125 0 2 2 Preferenze Connector E maili na iii 125 6 2 3 Preferenze Connector Proxy
15. Connect deve cercare gli aggiornamenti e quanto spesso si desidera ricevere una notifica se disponibile un aggiornamento Preferenze Significato Aggiornamenti Verifica disponibilit aggiornamenti Determina la frequenza con cui Connect deve cercare gli aggiornamenti e All avvio vale a dire ogni volta che si avvia Enfocus Connect e Giornaliero e Settimanale e Mensile e Manualmente In questo caso non viene fatto nessun controllo automatico E possibile verificare manualmente la presenza di aggiornamenti selezionando Aiuto gt Verifica disponibilit aggiornamenti Aggiornamenti Determina la frequenza con cui l utente viene avvisato degli Quando disponibile aggiornamenti su Connect un aggiornamento ica e All avvio vale a dire ogni volta che si avvia Enfocus Connect e Una volta al giorno 38 Enfocus Connect Preferenze Significato e Una volta alla settimana e Una volta al mese 39 Enfocus Connect o Personalizzare un Connector panoramica delle funzionalit Questo capitolo fornisce una panoramica delle molte funzionalit e opzioni di personalizzazione di Enfocus Connect e Una breve spiegazione delle caratteristiche principali e Linee guida su come abilitarle e Informazioni su come utilizzarle 5 1 Personalizzazione visiva Enfocus Connect consente di dare un marchio ai propri Connector e di adeguarli alla grafica aziendale e Come utent
16. Connector come default 1 Nell elenco Progetti Connector selezionare il progetto che si desidera impostare come default 2 Effettuare una delle seguenti operazioni e Nel menu contestuale della lista dei Progetti Connector fare clic su Imposta come default e Dal menu fare clic su File gt Imposta come default Il nome del Progetto Connector viene visualizzato in corsivo per indicare che questo il Progetto predefinito O Nota Se non si desidera pi che il Progetto sia quello predefinito selezionare il Progetto Predefinito e ripetere il punto 2 4 3 6 Esportare un Progetto Esportare un Progetto Connector significa salvare il Progetto come file esterno con estensione ecp Questa operazione pu essere necessaria per diverse ragioni ad esempio e Per creare una copia di backup del Progetto Connector e Per condividerlo con altri utenti di Connect Per esportare un Progetto Connector 33 Enfocus Connect 1 Nell elenco Progetti Connector selezionare il Progetto che si desidera esportare 2 Effettuare una delle seguenti operazioni e Nelmenu contestuale della lista dei Progetti Connector fare clic su Esporta e Dal menu fare clic su File gt Esporta 3 Specificare il nome file e la posizione in cui salvare il Progetto 4 Fare clic su Salva 4 3 7 Importare un Progetto Importare un Progetto Connector significa importare un file esterno con estensione ecp Questo pu essere una copia di bac
17. Dall elenco Metodo Consegna selezionare HTTP o HTTPS Se si sta configurando un Punto di Consegna Particolare usando il pulsante Configura la Preimpostazione Consegna e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono 85 Enfocus Connect determinati dal valore predefinito selezionato nella lista Punto di Consegna Primario Secondario nella scheda Consegna Immettere i necessari dettagli di configurazione del server e Server l indirizzo IP o il nome host del server HTTP S ad esempio 10 31 178 560 enfocus com e Porta Il numero di porta configurato sul server HTTP S per impostazione predefinita 80 per HTTP e 443 per HTTPS e Tipo Autenticazione Il tipo di autenticazione utilizzato dal server HTTP S Attualmente sono supportati i seguenti tipi e No Autenticazione Non sono richiesti nome utente e password e Basic Autenticazione Il nome utente e la password vengono inviati al server HTTP S server come test non crittografato codificato base64 e Digest Autenticazione La password inviata al server HTTP S codificata tramite un hash e OAuth Autenticazione Al server HTTP S viene inviata solo la password con un token di tipo Bearer e NTLM Autenticazione Viene usato un meccanismo sicuro di tipo challenge response via HTTP che impedisce l intercettazione della sua password o attacchi di tipo replay e Utente nome utente necessario per connettersi al server HTTP S e Password password necessaria per
18. Il valore predefinito per il campo Ricorda ultimo valore Se impostato su S il Connector visualizza il valore immesso pi recentemente dall utente in questo campo Valore Obbligatorio Se impostato su S il Connector richiede che l utente immetta un valore non vuoto rilevante solo se il tipo di dati stringa Sola Lettura Se impostato a S questo campo non pu essere modificato Se impostato a S questo campo visualizzato nel Ticket Lavoro mentre se impostato a No viene nascosto Non possibile nascondere un campo che contiene un valore obbligatorio Visualizza campo metadati 5 3 Creazione di PDF Connect YOU e Connect ALL possibile configurare i Connector per creare file PDF tramite plug in di terze parti e o una stampante virtuale Supporto plug in Se la creazione di PDF attivata nelle propriet del Connector sono inclusi nel Connector anche i componenti in background per il supporto dei plug in di Creative Suite Cloud Se gli utenti hanno installato questi plug in possono creare file PDF all interno di Adobe InDesign o Adobe Illustrator e inviarli direttamente a un Connector per un ulteriore elaborazione 48 Enfocus Connect Questo significa che gli utenti non devono chiudere l applicazione che usano per creare o progettare il file che vogliono inviare al Connector nel menu File dell applicazione sar disponibile una nuova opzione Esporta a Connector Stampante virt
19. PDF elaborati e consegnati tramite un Connector O Nota Se stato installato PitStop Pro non necessario installare StatusCheck il plug in incluso nella installazione di PitStop Pro Per saperne di pi su Certified PDF fare riferimento a Lavorare con i documenti Certified PDF in Guida di Riferimento PitStop Pro disponibile sul sito web Enfocus 72 Enfocus Connect 5 4 5 1 Scaricare e installare StatusCheck StatusCheck un plug in gratuito per Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader che permette di vedere i risultati di preflight incorporati all interno di qualsiasi file PDF elaborato dal motore di PitStop all interno di Connect Per scaricare e installare StatusCheck 1 Andare nella pagina di prodotto StatusCheck sul sito web Enfocus Fare click sul pulsante Download Compilare il modulo di registrazione N Fare clic su Invia Verr inviata una e mail con un link per il download 5 Cliccare il link per il download contenuto nella e mail e seguire le istruzioni di installazione Dato che StatusCheck un plug in per Adobe Acrobat Reader esso viene avviato automaticamente all avvio di Adobe Acrobat Dopo l installazione di StatusCheck viene aggiunta una nuova voce di menu Certified PDF che d accesso alle funzionalit StatusCheck 5 4 5 2 Controllo di un report di preflight di un file PDF con StatusCheck Per controllare un report di preflight di un file PDF con StatusCheck 1 Aprire i
20. Per salvare e chiudere l Elenco Azioni fare clic su OK 5 4 4 Informazioni su Smart Preflight Panoramica Smart Preflight una funzionalit che mette a disposizione tutte le potenzialit di un Profilo Preflight consentendo la verifica e la correzione di un file PDF Senza Smart Preflight un utente 68 Enfocus Connect deve creare pi profili diversi per gestire diversi tipi e specifiche di lavoro Smart Preflight invece evita tutto questo Smart Preflight consente agli utenti di definire valori di variabili che possono essere modificati al momento dell elaborazione o di creare dei controlli basati su regole specificando le condizioni di un lavoro che determinano il risultato di un particolare controllo Esempi Dimensione Pagina Si pu avere un unico Profilo Preflight che consente di controllare qualsiasi formato pagina possibile Posso impostare un valore di default che corrisponde al formato utilizzato pi comunemente e successivamente se voglio controllare un formato diverso mi basta inserire il nuovo formato prima di eseguire il controllo di preflight Numero di Separazioni Un valore di Profilo di Preflight pu ora essere sistemato durante l esecuzione se necessario in modo da poter controllare con precisione il numero di separazioni colore contenuto in un file Quindi non importa se il lavoro contiene Nero e una Tinta Piatta oppure CMYK e due Tinte Piatte si pu sempre controllare in modo corretto entrambi i
21. Progetto duplicato o importato considerato un Progetto nuovo e diverso Il Progetto sbloccato per impostazione predefinita e pu essere modificato come richiesto Il Progetto originale rimane intatto e bloccato 34 Enfocus Connect possibile bloccare i Progetti uno alla volta o possibile bloccare tutti i Progetti appartenenti a un Gruppo particolare in una sola volta Per bloccare un Progetto Connector 1 Perbloccare un particolare Progetto Connector a Nell elenco Progetti Connector selezionare il Progetto Connector che si desidera bloccare b Effettuare una delle seguenti operazioni e Fare clic con il tasto destro sul Progetto Connector selezionato e selezionare Blocca Sotto l elenco di Progetti Connector fare clic su e Nel menu File fare clic su Blocca 2 Per bloccare tutti i Progetti Connector appartenenti ad un particolare Gruppo Connector a Nell elenco Progetti Connector selezionare il Progetto che si desidera bloccare Tutti i Progetti sotto il Gruppo selezionato saranno bloccati quindi anche i Progetti nei sottogruppi se presenti b Effettuare una delle seguenti operazioni e Fare clic con il tasto destro sul Gruppo Connector selezionato e selezionare Blocca Tutto e Nel menu File fare clic su Blocca Tutto Nell elenco Progetti Connector i progetti bloccati sono preceduti da un icona con un piccolo lucchetto Se si seleziona un Progetto Connector bloccato l icona sotto
22. SS per espandere la parte sinistra dello schermo Viene visualizzata un anteprima di tutte le azioni disponibili Le azioni sono ordinate per tipo e categoria b Cercare l azione desiderata e fare doppio clic su di essa per aggiungerla all Elenco Azioni possibile anche rimuovere le Azioni facendo clic su l 3 Per impostare gli attributi di un Azione nell Elenco Azioni selezionare l Azione in questione e impostarne le propriet nella parte destra dello schermo Alcune azioni supportano l utilizzo di variabili anzich valori fissi Altre consentono di utilizzare espressioni regolari Per ulteriori dettagli consultare la documentazione del Manuale PitStop Action Per modificare l ordine delle Azioni nell Elenco Azioni utilizzare la sposta su e i7 sposta gi L ordine delle Azioni pu essere importante dato che cambiarlo pu comportare risultati diversi possibile utilizzare gli operatori logici AND OR NOT per definire la relazione tra diverse Azioni secondo necessit 5 Per personalizzare i messaggi di report attivati dalle Azioni nell Elenco Azioni negli attributi di ogni Azione fare clic sul collegamento Azioni in alto a destra e selezionare Personalizza i messaggi di report messaggi di report derivano da Azioni di Controllo o Modifica e vengono visualizzati nel rapporto di Preflight possibile modificare i messaggi predefiniti per renderli meno tecnici e pi significativi per l utente 6
23. contiene il codice prodotto o trascinarlo nel campo Codice prodotto Fare clic sul pulsante Attiva Nella finestra attivazione off line fare clic su Salva e salvare il file di richiesta di attivazione requestactivate xml sul computer locale 2 Su un computer con accesso a internet a mooano g Rendere disponibile requestactivate xml X Suggerimento possibile copiare requestactivate xml su una chiavetta USB e collegare la chiavetta USB al sistema online Andare su http www enfocus com products activation lang en Selezionare Attivazione Prodotto Offline e fare clic su Continua Caricare requestactivate xmle fare clic su Continua Inserire la password e cliccare su Continua Fare clic su Continua per confermare Il server web Enfocus crea un file response xml Scaricare il file 3 Sul computer su cui installato Enfocus Connect a b Rendere response xml disponibile su questo computer Nella finestra di attivazione off line v il passo 1g nella parte destra fare clic su Carica e caricare response xml Fare clic sul pulsante Attiva Enfocus Connect stato cos attivato 19 Enfocus Connect d Fare clic su Chiudi 3 3 5 1 Inizializzazione di Enfocus Connect offline Questa procedura descrive come inizializzare Enfocus Connect Si noti che questo solo richiesto Se la prima volta si sta usando un prodotto Enfocus su un particolare computer Se si desidera attivare Enfocus
24. di check out o un riepilogo ordine e Una pagina web promozionale 103 Enfocus Connect O Nota Questa pagina web viene visualizzata solo una volta per lavoro Se un lavoro contiene pi file il lavoro stesso i Ticket Lavoro file di report di preflight che vengono inviati separatamente la pagina web verr visualizzata solo quando il primo file ricevuto dal server HTTP S Come funziona L utente invia un lavoro al Connector Il Connector consegna questo lavoro al server HTTP S in base alle impostazioni del Connector e utilizzando il metodo POST Tutti gli attributi definiti dall utente ad esempio variabili di file sono inclusi nella chiamata al metodo POST Il server HTTP S riceve i file del lavoro e invia una risposta XML JSON o una semplice stringa di testo Il Connector riceve questa risposta e apre l URL corrispondente nel browser predefinito dell utente Risposta Consegna Punto Consegna Secondario Questo sistema utilizzabile anche per consentire o rifiutare la consegna dei file di lavoro elaborati sulla base dei criteri impostati dal cliente che riceve i file Ad esempio se il cliente non vuole ricevere file sui cui sono stati trovati errori durante il preflight il server HTTP S pu rifiutare questi file e visualizzare un avviso tramite il Connector Questo funziona come segue Il Connector recapita i file selezionati nel Punto Consegna Primario per esempio il Ticket Lavoro al server HTTP S
25. di lavoro Entrambi i Connector sono configurati per inviare i file alla stessa stampante CONNECT APPLICATION Connector A exe Connector B exe CONNECTORS Enfocus Connect O Nota Tenere presente che si lavora con i Connector la maggior parte del tempo L applicazione Connect serve solamente per crearli Una volta che i Connector sono a posto non occorre pi usare l applicazione Connect Le operazioni che si fanno pi spesso sono Con Applicazione Connect E Possibile Definire i Connector e generarli e Creare i Connector e Impostare le propriet del Connector e Generare i Connector veri e propri Connector Elaborare i file passandoli ai Connector e Trascinare i file sui Connector e Stampare usando i Connector su una Stampante Virtuale e Esportare verso i Connector da una applicazione CS CC 2 2 Connect YOU rispetto a Connect ALL e Connect Sono disponibili tre versioni di Enfocus Connect Connect YOU Connect SEND e Connect ALL Enfocus Connect Tutte e tre le versioni di Connect sono basate sulla stessa applicazione con alcune differenze nelle caratteristiche e nel funzionamento dei Connector Connect YOU Connect YOU destinato a singoli utenti Connector creati con Connect YOU girano solo su una singola postazione di lavoro e non possono essere distribuiti o condivisi Connect YOU include tutte le funzionalit di base per crea
26. dimensione specifica a Suggerimento Se un file un file di input o un Ticket Lavoro o Report di Preflight supera il limite verr visualizzato un avviso all utente e il file non verr elaborato dal Connector Abilitare Comprimi per comprimere i file prima dell invio per ridurne la dimensione Attivare Usa password per crittografare il file compresso con la password specificata nel campo Password Deselezionare le caselle di controllo dei tipi di file che non si desidera consegnare al Punto di Consegna Per default vengono selezionati e quindi consegnati tutti i tipi di file Ricordare che e File di lavoro fanno riferimento ai file di input trasformati e Ticket Lavoro possono essere consegnati solo se la scheda Ticket Lavoro per il Connector stata abilitata e ll Rapporto Preflight pu essere consegnato solo se l opzione Invia Report Preflight Annotato Separato con PDF nella scheda Preflight abilitato 87 Enfocus Connect Connector con consegna HTTP abilitata ricevono un certificato di sicurezza la prima volta che si connettono al server Tale certificato viene memorizzato tra quelli attendibili e non verr richiesto le volte successive 5 5 6 6 Metodo di consegna cartella locale Utilizzando il metodo di consegna cartella locale possibile salvare i file in una cartella locale che viene scelta dall utente del Connector la prima volta che vengono inviati file al Connector Per con
27. direttamente i file da un altra applicazione verso il Connector Vedere Stampare un file in un Connector alla pagina 117 Se il supporto plug in abilitato per il Connector per default se stata abilitata la creazione di PDF si pu esportare un file dall interno di un altra applicazione e trasmetterlo direttamente al Connector Vedere nvio di un file utilizzando il supporto plug in alla pagina 117 O Nota Se la consegna del Ticket Lavoro stata attivata nel Connector possibile consegnare il Ticket Lavoro senza inviare il lavoro vero e proprio Vedere Consegnare un solo Ticket Lavoro alla pagina 119 6 1 2 1 Inviare manualmente file a un Connector Enfocus O Nota possibile inviare pi file PDF o non PDF alla volta o addirittura una cartella contenente pi file Per inviare file a un Connector Effettuare una delle seguenti operazioni e Trascinare e rilasciare i file e o cartelle sulla finestra principale o sull icona del Connector 116 Enfocus Connect e Nel menu Connector scegliere File gt Butta e selezionare i file da inviare Per selezionare pi file durante la selezione tenere premuto CTRL O Nota Il creatore di un Connector pu limitarlo in modo che accetti solo file PDF Se questa limitazione stata attivata l utente riceve un messaggio di errore quando vengono inviati file non PDF 6 1 2 2 Stampare un file in un Connector Se stata installata una stampante vi
28. e i Connector gi distribuiti Specificare la Porta Il valore predefinito 21 per FTP e 22 per SFTP Nella lista Tipo login selezionare una delle seguenti opzioni e Chiedi utente e password Il Connector chieder all utente il nome utente e la password per effettuare l accesso Non necessario inserire i campi Utente e Password e Chiedi solo password il Connector user il nome utente definito nel campo Utente e chiede in modo interattivo la password dell utente e Usa credenziali sopra specificate Connector usa le credenziali impostate nei campi Utente e Password Specificare la Directory in cui il file va posizionato Cliccare il pulsante Sfoglia e selezionare una directory sul proprio sistema O Nota Usare Connect per verificare la connessione al server S FTP 99 6 Fare clic su OK 5 6 6 2 Metodo di consegna HTTP o HTTPS La tabella seguente spiega la differenza tra HTTP e HTTPS Enfocus Connect Propriet HTTP HTTPS URL inizia con http inizia con https Porta 80 453 predefinita Livello Livello applicazioni Livello di trasporto operativo Sicuro no s Crittografia no s Certificati no s Per configurare le impostazioni del server HTTP o HTTPS da utilizzare per l aggiornamento dei Connector 1 2 Nella finestra per configurare il server di Aggiornamento procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Prei
29. elenchi azioni necessario specificare gli Elenchi Azioni da usare in Scheda Preflight alla pagina 57 possibile utilizzare Elenchi Azioni dal set standard installato con Enfocus Connect o scaricare Elenchi Azioni dal sito web Enfocus 65 Enfocus Connect In Enfocus Connect possibile utilizzare anche un Elenco Azioni per proteggere da un uso improprio la copia locale dei file elaborati Fare riferimento a Scheda Creazione PDF alla pagina 50 casella Applica Elenchi Azioni Dalla versione 13 update 1 in avanti possibile creare e modificare Elenchi Azioni direttamente in Enfocus Connect Non pi necessario usare PitStop Pro V anche Creare e modificare un Elenco Azioni alla pagina 67 5 4 3 1 Scaricare un Elenco Azioni possibile scaricare gli Elenchi Azioni dal sito web Enfocus Attenersi alla seguente procedura 1 Andare a http www enfocus com en support action lists 2 Scaricare l Elenco Azioni desiderato e salvarlo sul disco locale 3 Per usare l Elenco Azioni scaricato in Enfocus Connect YOU o Connect ALL a Nella scheda Preflight del Progetto Connector verificare che la casella Abilita Preflight sia selezionata b Nella sezione Elenchi Azioni Selezionati cliccare il pulsante Ea i c Selezionare pulsante radio Da File Fare clic su Sfoglia e selezionare l Elenco Azioni scaricato con estensione eal Fare clic su OK 66 Enfocus Connect Select Action List kal From database am
30. essere consegnati in locale o in remoto cio caricati via S FTP HTTP S e mail o un punto di invio Enfocus Switch Dropbox Configurazione Il salvataggio in locale deve essere abilitato nella scheda Preflight oppure la Consegna remota nella scheda Consegna Nella scheda Consegna necessario selezionare o creare dei Punti di Consegna Per ulteriori informazioni vedere nformazioni sui Punti di Consegna alla pagina 76 Usa Gli utenti di un Connector non devono preoccuparsi della consegna dei file e In caso di consegna locale viene chiesto dove salvare i file quando il Connector viene usato per la prima volta e In caso di consegna remota a seconda delle propriet del Connector possono essere chieste le credenziali o possono essere inviati dei messaggi di avviso in caso di problemi come nell esempio seguente In caso di problemi gli utenti dovranno contattare il fornitore del Connector qualcosa potrebbe essere sbagliato nei dettagli del server o potrebbe essere stato superato il limite di dimensione del file impostato dal fornitore del Connector 74 Enfocus Connect Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files SendFiles Complete Overview Jobs Delivering Colorspace_F pdf failed with error File size limit exceeded A 100 E Always dose on successful delivery 5 5 1 Scheda Consegna La scheda Consegna consente di configurare le impostazioni per la Consegna Remota dei file tras
31. i passi 4 e 5 per tutti i tipi di file che si desidera consentire o meno Se necessario modificare il messaggio Questo messaggio viene visualizzato se un tipo file che non viene accettato viene inviato al Connector possibile utilizzare 1 Estensione Tipo File o 2 Descrizione per indicare i tipi file selezionati Ad esempio il messaggio Questo Connector accetta solo file 1 2 potrebbe tradursi in Questo Connector accetta solo file doc e xls Documento Microsoft Word e File Microsoft Excel Vedere Propriet del tipo file alla pagina 91 90 Enfocus Connect Se sono selezionati pi di tre tipi di file file di solo tre tipi saranno menzionati seguiti dalla stringa ecc 5 5 9 Propriet del tipo file Questo argomento fornisce una panoramica delle propriet dei tipi di File disponibili nella finestra di dialogo Restrizioni Tipo File Propriet Significato Estensione file Estensione tipo file senza puntino Questo campo di sola lettura L estensione del Tipo File viene utilizzata per determinare se il Connector accetta o no il file inviato Se si desidera fare riferimento all estensione del file nel messaggio per avvertire gli utenti sui tipi file non consentiti utilizzare 1 Vedi anche punto 7 di Definire i tipi di file consentiti alla pagina 90 Visualizza Testo Testo visualizzato in Connect nella finestra Restrizioni Tipo File Descrizione Testo mostrato come tooltip in Connect nella fi
32. il tasto destro sul Gruppo Connector selezionato e selezionare Sblocca Tutto e Nel menu File fare clic su Sblocca Tutto Nell elenco Progetti Connector i progetti sbloccati sono preceduti dall icona seguente senza lucchetto D Se si seleziona un Progetto Connector sbloccato l icona sotto l elenco dei m Progetti Connector cambia in ora possibile modificare il Progetto Connector come richiesto 4 4 Impostare le preferenze dell utente Connect Per impostare le preferenze dell utente Connect 1 Seleziona Modifica gt Preferenze 2 Nella finestra Preferenze Utente selezionare la categoria adatta e Generale e Validazione e Aggiornamenti Le preferenze corrispondenti vengono visualizzate nella parte destra della finestra 3 Compilare le preferenze come richiesto Consultare e Preferenze generali alla pagina 37 e Preferenze di validazione alla pagina 37 e Preferenze di Aggiornamento alla pagina 38 36 Enfocus Connect 4 Fare clic su OK 4 4 1 Preferenze generali La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze per l utente Connect nella categoria Generale Preferenze Significato Lingua Lingua di Lingua dell interfaccia utente possibile scegliere una delle visualizzazione lingue selezionate durante l installazione di Connect Unit di misura unit Unit di misura che saranno usate nel report di preflight e per le di misura predefinite misure di area al vivo
33. l elenco dei Progetti Connector cambia in Li campi nel riquadro Propriet Progetto sono in grigio e tutte le impostazioni sono disabilitate E tuttavia sempre possibile passare nelle diverse schede e visualizzare le impostazioni come richiesto 4 3 9 Sbloccare un Progetto progetti bloccati non possono essere modificati cambiati o rimossi Si possono riconoscere dalla icona nell elenco Progetti Connector oppure quando si seleziona un progetto dall icona sotto l elenco dei Progetti Connector possibile sbloccare i Progetti uno alla volta o possibile bloccare tutti i Progetti appartenenti a un Gruppo particolare in una sola volta Per sbloccare un Progetto Connector 1 Per sbloccare un particolare Progetto Connector a Nell elenco Progetti Connector selezionare il progetto che si desidera sbloccare b Effettuare una delle seguenti operazioni e Fare clic con il tasto destro sul Progetto Connector selezionato e selezionare Sblocca 35 Enfocus Connect e Sotto l elenco di Progetti Connector fare clic su e Nel menu File fare clic su Sblocca 2 Persbloccare tutti i Progetti Connector appartenenti ad un particolare Gruppo Connector a Nell elenco Progetti Connector selezionare il Gruppo che si desidera sbloccare Tutti i Progetti sotto il Gruppo selezionato saranno sbloccati quindi anche i Progetti nei sottogruppi se presenti b Effettuare una delle seguenti operazioni e Fare clic con
34. menu Elaborazione e Per consegnare i file fare clic sul pulsante Invia O Nota Nel caso in cui il Connector permetta la consegna solo dei file PDF che hanno passato il preflight il pulsante Invia sar disabilitato se il file contiene errori non avvertenze Accettare prima gli errori oppure fare clic su Annulla correggere gli errori nel file e inviarlo nuovamente 6 2 Impostare le preferenze Connector opzionale L utente di Enfocus Connector pu anche impostare varie preferenze Per impostare le preferenze Connector 1 Nella finestra principale del Connector selezionare Modifica gt Preferenze 2 Nella finestra Preferenze Utente selezionare la categoria adatta e Generale e E mail e Proxy e Cartella Consegna Le preferenze corrispondenti vengono visualizzate nella parte destra della finestra 3 Compilare le preferenze come richiesto Consultare e Preferenze Connector Generale alla pagina 125 e Preferenze Connector E mail alla pagina 125 e Preferenze Connector Proxy alla pagina 126 e Preferenze Connector Cartella Consegna alla pagina 126 124 Enfocus Connect 4 Fare clic su OK 6 2 1 Preferenze Connector Generale La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze Connector nella categoria Generale Preferenze Significato Reimposta Notifiche Questa opzione reimposta eventuali avvisi come ad esempio il messaggio per scaricare un plug in o per install
35. necessario ri selezionarlo per applicare le modifiche al Progetto Per modificare una Preimpostazione Punto di Consegna 1 Passare alla scheda Consegna di uno dei propri progetti Connector Selezionare la casella Abilita consegna remota Dall elenco dei Punti di consegna primari selezionare Modifica Preimpostazione Selezionare il punto di consegna predefinito che si vuole modificare Soi N Selezionare gt Modifica 6 Nella finestra Modifica Preimpostazione Punto Consegna modificare i dati come richiesto Le propriet che possono essere modificate dipendono dal metodo di consegna Per ulteriori informazioni vedere e Metodo di consegna Dropbox alla pagina 80 e Metodo di consegna Email alla pagina 81 e Metodo di consegna Enfocus Switch alla pagina 82 e Metodo di consegna FTP o SFTP alla pagina 84 e Metodo di consegna HTTP o HTTPS alla pagina 85 e Metodo di consegna cartella locale alla pagina 88 78 Enfocus Connect O Nota Queste sezioni presuppongono una conoscenza del metodo di consegna selezionato e delle impostazioni necessarie per effettuare correttamente la connessione In caso contrario consultare l amministratore di rete locale Fare clic su OK Fare clic su Fine Per verificare le modifiche nella scheda Consegna selezionare la Preimpostazione Punto di Consegna modificata e controllare le propriet visualizzate nell elenco 5 5 5 Modificare un Punto di Consegna Questo argomen
36. possibile distribuire questa guida ai clienti che utilizzano i Connector Andare su una delle pagine prodotti Enfocus Connect sul Sito Web Enfocus e selezionare la scheda Manuali Libreria Profili Preflight Panoramica dei Profili di Preflight disponibili per il download dal sito Web Andare alla sezione assistenza nel sito Enfocus e selezionare Profili di preflight o fare clic su Attp www enfocus com en support preflight profiles In alternativa per aprire la guida all interno dell applicazione premere F1 o selezionare Aiuto gt Risorse online gt Libreria Profili Preflight Libreria Elenco Azioni Panoramica degli Elenchi Azioni disponibili per il download dal sito Web Andare alla sezione Assistenza nel sito Enfocus e selezionare Elenchi Azioni o fare clic su http www enfocus com en support action lists In alternativa per aprire la guida all interno dell applicazione premere F1 o selezionare Aiuto gt Risorse online gt Libreria Elenco Azioni 2 Consultare i video dei prodotti Enfocus Connect Per demo tutorial e webinar registrati visitare il sito Web Enfocus e Connect YOU http www enfocus com en products connect you videos e Connect ALL http www enfocus com en products connect all videos e Connect SEND Attp www enfocus com en products connect send videos 3 Per consultare la knowledge base di Enfocus La Knowledge base contiene articoli con risposte a do
37. profilo preflight disponibile in Connect deve essere utilizzato per certificare il PDF e in opzione quale SEND Elenco Azioni e Insieme Variabili devono essere applicati E possibile impostare un certo numero di preferenze ad esempio richiedere un report con annotazioni a parte oppure consentire di effettuare l approvazione sugli errori di preflight Vedere Scheda Preflight alla pagina 57 Consegna Questa scheda contiene propriet che determinano come viene consegnato il file Sono possibili vari metodi di consegna Enfocus Switch FTP sFTP e mail possibile scegliere uno o due punti di consegna Vedere Scheda Consegna alla pagina 75 Aggiornamento non disponibile in Connect YOU Propriet che determinano come i Connector vengono aggiornati se una nuova versione del Connector disponibile Vedere Scheda Aggiornamento alla pagina 92 4 2 Configurazione e creazione di un Connector La procedura per la configurazione e la creazione di un Connector prevede i passaggi seguenti 1 Creare un Progetto Connector Vedi Creare un Progetto Connector alla pagina 27 2 Definire le propriet del Connector Queste propriet vengono abbinate all interno del Connector creato e Per una panoramica delle propriet vedere Il pannello Propriet progetto Schede alla pagina 26 e Perla procedura vedere Impostare le propriet del Connector 3 Creare il Connector Vedere Creare un Connector alla pagin
38. remoto dei Connector Connect SEND e Connect ALL alla pagina 102 Configurazione La funzione di aggiornamento deve essere abilitata e configurata nella scheda Aggiornamento Per informazioni pi dettagliate e tecniche fare riferimento a Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina 94 Usa Se presente una nuova versione del Connector si ricever un avviso e viene visualizzato un link al sito dove possibile scaricare la nuova versione Durante il periodo di transizione Grace Period l utente pu continuare ad usare la versione precedente Dopo il periodo di transizione Grace Period definito nelle propriet del Connector se si sta ancora usando una versione precedente il Connector smette di funzionare 5 6 1 Scheda Aggiornamento La scheda Aggiornamento disponibile solo in Connect SEND e Connect ALL consente di configurare le impostazioni per aggiornare automaticamente il Connector quando disponibile una nuova versione Per usufruire di questa funzionalit assicurarsi di selezionare la casella Abilita Aggiornamento Il titolo della scheda diventa verde e le propriet in questa scheda diventano modificabili 92 Enfocus Connect Propriet Significato Abilitare Download Quando selezionata la casella due file applicativi aggiuntivi Remoto Remote _ lt nome Connector gt exe per Windows e Remote _ lt nome Connector gt app per Mac saranno creati Questi nuovi Connector ha
39. tutti i tipi di file Ricordare che e File di lavoro fanno riferimento ai file di input trasformati e Ticket Lavoro possono essere consegnati solo se la scheda Ticket Lavoro per il Connector stata abilitata e Il Rapporto Preflight pu essere consegnato solo se l opzione Invia Report Preflight Annotato Separato con PDF nella scheda Preflight abilitato 5 5 6 5 Metodo di consegna HTTP o HTTPS Utilizzando il metodo di consegna HTTP o HTTPS HTTP Sicuro possibile fornire file a un url HTTP S eseguendo uno script server side La tabella seguente spiega la differenza tra HTTP e HTTPS Propriet HTTP HTTPS URL inizia con http inizia con https Porta 80 453 predefinita Livello Livello applicazioni Livello di trasporto operativo Sicuro no s Crittografia no s Certificati no s O Nota A partire da Connect 12 Update 2 possibile configurare il server HTTP S per restituire una risposta al Connector ogni volta che viene consegnato un lavoro V anche Il sistema di risposta HTTP S alla pagina 103 Per configurare un punto di consegna per consegnare i file a un URL HTTP S 1 Nella finestra per configurare il Punto di Consegna o quello Predefinito procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione Consegna immettere un nome significativo per la Consegna predefinita ad esempio HTTP S consegna cliente X b
40. un file PDF Le restrizioni sono definite da Elenchi Azioni solo con Azioni di Selezione Si possono creare i propri Elenchi Azioni di restrizione o utilizzare quelli predefiniti e pronti per l uso installati con PitStop Per poter essere usate queste restrizioni devono essere importate nel profilo Sotto CONTROLLO SU fare clic su una categoria ad esempio Standard PDF o Documento 64 Enfocus Connect 6 Determinare se si desidera limitare oppure no alcuni i controlli in questa categoria a una particolare selezione e Sei controlli devono essere applicati all intero documento assicurarsi che Non limitato sia selezionato dall elenco in alto a sinistra della scheda e Sei controlli devono essere applicati a una determinata parte del documento selezionare una restrizione dall elenco in alto a sinistra della scheda Se necessaria una restrizione che non nell elenco importare una nuova limitazione 7 Selezionare Abilita controlli di lt restrizione selezionata gt o Abilita controlli senza restrizione secondo necessit Ci attiva i controlli nella parte sinistra del riquadro Essi non saranno pi disattivati 8 Fare doppio clic sui controlli di profilo che si desidera aggiungere al proprio profilo preflight ad esempio Conformit PDF X nella categoria Standard PDF o Rilegatura nella categoria Documento Per ulteriori informazioni su un controllo passare il cursore sopra di esso Verr visualizzata una descrizione con
41. utenti del Connector possono stampare direttamente nel Connector E possibile deselezionare questa casella se l utente Connector deve utilizzare solo i prodotti Creative Suite Cloud Un file PPD Postscript Printer Description un file che descrive il font formati di carta risoluzione ecc utilizzati da una stampante Se si desidera utilizzare un altro file PPD rispetto a quello predefinito necessario selezionare la casella File PPD e caricare il proprio file Questo file PPD personalizzato verr utilizzato ogni volta che la stampante virtuale viene utilizzata per stampare nel Connector Le impostazioni personalizzate per esempio le dimensioni della pagina modificate verranno mostrate nella finestra di stampa dell applicazione da cui il lavoro viene stampato Variabile elaborati dal Connector per esempio aggiungere l ID del cliente o un numero progetto al nome del file Vedere Personalizzare i nomi dei file PDF alla pagina 53 Quando la casella Nome File Variabile disabilitata il nome file rimane invariato e quindi il file di input e quello di output avranno lo stesso nome Salvataggio File Quando selezionata gli utenti dei Connector possono salvare una Locale copia locale del file elaborati dopo la verifica di Preflight se abilitata Le seguenti opzioni non sono disponibili in Connect YOU Con Limita Stampa abilitata gli utenti possono solo visualizzare la copia locale Non possibile stamparla
42. versioni per esempio con i Connector creati usando PitStop Connect 09 Connector 09 avevano un identit che era modificabile dall utente Pertanto non era garantita la loro unicit globale L ID univoco stato aggiunto nella versione 10 per avere un ID univoco globale e l identit stata mantenuta soltanto per compatibilit con le precedenti versioni 5 6 3 Creare una preimpostazione di aggiornamento In questo paragrafo viene descritto come creare una nuova preimpostazione per aggiornare i Connector che pu essere utilizzata in tutti i progetti Connector Una preimpostazione di questo tipo contiene dettagli circa il metodo di aggiornamento FTP SFTP HTTP o SHTTP e una serie di dettagli necessari per identificare e per accedere al server per caricare e scaricare i Connector O Nota Ricordare che il meccanismo di aggiornamento disponibile solo in Connect SEND e Connect ALL Per creare una nuova preimpostazione di Aggiornamento 96 O N Enfocus Connect Andare nella scheda Aggiornamento di uno dei propri progetti Connector Selezionare la casella Abilita Aggiornamento Dall elenco Upload selezionare Modifica Preimpostazione Cliccare Nella finestra Modifica Preimpostazione inserire i dati richiesti Le propriet che possono essere modificate dipendono dal metodo di aggiornamento Per ulteriori informazioni vedere e Metodo di consegna HTTP o HTTPS alla pagina 100 e Metodo di consegna FTP o
43. 1008 Nella lista Tipo login selezionare una delle seguenti opzioni e Chiedi utente e password Il Connector chieder all utente il nome utente e la password per effettuare l accesso Non necessario inserire i campi Utente e Password e Chiedi solo password il Connector user il nome utente definito nel campo Utente e chiede in modo interattivo la password dell utente e Usa credenziali sopra specificate Connector usa le credenziali impostate nei campi Utente e Password Selezionare il Punto di invio dall elenco Se il punto di invio desiderato non in elenco fare click sul pulsante Aggiorna per aggiornare la lista Definire un Limite del dimensione del file se si desidera rifiutare i file oltre una dimensione specifica Suggerimento Se un file un file di input o un Ticket Lavoro o Report di Preflight supera il limite verr visualizzato un awiso all utente e il file non verr elaborato dal Connector Abilitare Comprimi per comprimere i file prima dell invio per ridurne la dimensione Attivare Usa password per crittografare il file compresso con la password specificata nel campo Password Deselezionare le caselle di controllo dei tipi di file che non si desidera consegnare al Punto di Consegna Per default vengono selezionati e quindi consegnati tutti i tipi di file Ricordare che e File di lavoro fanno riferimento ai file di input trasformati e Ticket Lavoro possono essere consegnati solo s
44. Connect Propriet Significato identificazione della lastra posti al di fuori dell area della pagina Essi consentono allo stampatore di allineare le diverse separazioni in un documento a colori Barre Colore Se selezionato saranno aggiunte le barre colore Le barre colore sono composte da piccoli quadrati colorati che rappresentano gli inchiostri CMYK e le tinte di grigio in passi del 10 or Se selezionato il nome del file il numero di pagina la data e agma l ora attuali e il nome della separazione colore vengono stampati nell angolo inferiore sinistro di ciascun foglio Spessore Visualizza lo spessore definito per i segni del margine al vivo e di colore Nota Questa impostazione applicabile solo a InDesign Spostamento Area al vivo bleed box e Utilizza le impostazioni di margine del Specifica la distanza dal bordo della pagina che InDesign deve mantenere per i segni di stampa O Nota Per evitare di inserire i segni di stampa nell area al vivo assicurarsi di utilizzare un valore di Spostamento maggiore del valore di Area al vivo bleed box L unit di misura predefinita determinata dalle impostazioni locali del sistema in Impostazioni aggiuntive Sistema di misurazione Ad esempio se il sistema di misura US l unit di misura di default sar in pollice possibile cambiare l unit di misura in Modifica gt Preferenze gt Generale Specifica se devono e
45. Connect offline cio su un computer senza accesso internet In caso di attivazione online l inizializzazione viene eseguita automaticamente in background Prerequisiti necessario un computer aggiuntivo con accesso a internet per comunicare con il server web di Enfocus Creare un account di attivazione Enfocus Per creare un account di attivazione su un computer con accesso a internet andare su http www enfocus com products activation createaccount lang en e seguire sullo schermo le istruzioni Dopo aver completato il modulo viene inviata una e mail con un nome account e la password Come funziona L inizializzazione di Enfocus Connect costituita da tre passaggi 1 2 3 Creare una richiesta di inizializzazione nel computer su cui installato Enfocus Connect Salvare questo file su un altro computer con accesso internet e caricarlo sul sito di attivazione di Enfocus Enfocus controller le licenze e se la licenza valida fornir un file di risposta Caricare il file di risposta nel computer su cui installato Enfocus Connect Ognuno di questi passaggi spiegato di seguito Per inizializzare Enfocus Connect 1 2 Sul computer su cui installato Enfocus Connect a Avviare Enfocus Connect La finestra Informazioni su Enfocus si apre automaticamente b Fare clic sul pulsante Attiva Si apre la finestra Attivazione Software Enfocus Assicurarsi che l opzione Modo off line sia abilitata Inseri
46. Dopo avere inizializzato Enfocus Connect viene visualizzata la finestra di dialogo attivazione off line Si pu immediatamente andare avanti al passo 1g Scarica requestactivate xml della procedura di attivazione offline 3 4 Gestire le licenze Enfocus Dopo aver installato Enfocus Connect possibile gestire la propria licenza Enfocus Connect e altre licenze se necessario dall interno dell applicazione Si pu ad esempio controllare lo stato delle altre licenze Enfocus disattivare o riparare la licenza di Enfocus Connect esportare le informazioni di licenza e cos via 3 4 1 Riparazione delle licenze Le licenze sono collegate a delle caratteristiche identificative dell hardware montato all interno del computer Le licenze possono venire danneggiate se si apportano modifiche significative ai componenti hardware per esempio se si aggiunge memoria il disco fisso si blocca la scheda di rete viene danneggiata ecc Se pi di tre componenti hardware del computer vengono sostituiti contemporaneamente le licenze vengono invalidate e dichiarate danneggiate Come per l attivazione e la disattivazione delle licenze la procedura di riparazione pu essere effettuata on line oppure off line Per la riparazione on line della licenza necessario fare click sul pulsante Ripara della scheda Licenza nella finestra Informazioni su Enfocus Connect Durante la comunicazione del sistema con il server di attivazione viene visualizzata un
47. FOCUS Manuale Utente focus Enfocus Connect Sommario Gopyrighti iciaGiia ai 5 2 Capire Enfocus Connecti uci nanana aaa Aaaa aaea aA AAA ARANAK aaa aR ANNAA 6 41 Informazioni su Enfocus Connect i rica eee 6 2 2 Connect YOU rispetto a Connect ALL e Connect SEND sssrisencenecire 7 2 3 Lavoro con Enfocus Connect e i Connector 8 2 3 1 Propriet dei Connector iii 1 3 Installare ed attivare Enfocus Connect errrrrrnrree ceri eieee eee eieiiae cere ee ee een 13 9 Prima di iniziare l installazione reni iranica 3 3 2 Installazione di Enfocus Connect 3 3 3 Attivazione di Enfocus COnmetti z cirie la pae ii ail 4 3 3 1 La finestra Informazioni su Enfocus Connect iii 4 3 3 2 Attivazione di una versione di prova metodo Onlinel i 5 3 3 3 Attivazione di una versione di prova metodo offlinel i 16 3 3 4 Attivazione di Enfocus Connect metodo Onlinel iii 7 3 3 5 Attivazione di Enfocus Connect metodo offlinel i 8 3 4 Gestire le licenze ENfOCUS iii 21 3 4 1 Riparazione delle LICEnNze iii 21 3 4 2 Disattivazione delle ITEMZEe i ui ioni iii lla 22 3 4 3 Trasferimento delle licenze tra computer diversSi nenn nren nren neen nennen nenene 22 4 Lavorare con l applicazione Enfocus COonnect s sssssssssnsnsnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
48. Gli utenti possono approvare firmando eventuali errori cio approvare o commentare gli errori permettendo al PDF di passare il preflight nonostante questi errori quando questa funzione abilitata e Pu essere consegnato anche un report di preflight separato e annotato in aggiunta a quello incorporato Esempio L esempio seguente mostra un Connector per il quale la verifica preflight stata abilitata L icona x indica che per il file PDF elaborato fallito il controllo preflight Gli utenti del Connector possono visualizzare il Rapporto di preflight Gli utenti non possono approvare gli errori se questo non stato configurato altrimenti disponibile un pulsante Approvazione ma possono consegnare il file PDF anche se non ha superato il preflight utilizzando il pulsante Invia 56 Enfocus Connect Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files Overview Jobs File EnfocusConnect12 pdf is processed with 9 errors 9 E Automatically send when preflighted without errors E Always dose on successful delivery 5 4 1 Scheda Preflight Nella scheda Preflight possibile abilitare il Preflight e determinare gli Elenchi Azioni ed il Profilo Preflight da usare per la verifica di preflight Per usufruire di questa funzionalit assicurarsi di selezionare la casella Abilita Preflight Il titolo della scheda diventa verde e le propriet in questa scheda diventano modificabili Note e Ques
49. Preimpostazione Punto di Consegna 1 Passare alla scheda Consegna di uno dei propri progetti Connector Selezionare la casella Abilita consegna remota 2 3 Dall elenco dei Punti di consegna primari selezionare Modifica Preimpostazione 4 d Cliccare 5 Nella finestra Modifica Preimpostazione Punto Consegna inserire i dati come richiesto Le propriet che possono essere modificate dipendono dal metodo di consegna Per ulteriori informazioni vedere e Metodo di consegna Dropbox alla pagina 80 e Metodo di consegna Email alla pagina 81 e Metodo di consegna Enfocus Switch alla pagina 82 77 Enfocus Connect e Metodo di consegna FTP o SFTP alla pagina 84 e Metodo di consegna HTTP o HTTPS alla pagina 85 e Metodo di consegna cartella locale alla pagina 88 Nota Queste sezioni presuppongono una conoscenza del metodo di consegna selezionato e delle impostazioni necessarie per effettuare correttamente la connessione In caso contrario consultare l amministratore di rete locale 6 Fare clic su OK 7 Fare clic su Fine 8 Per verificare le modifiche nella scheda Consegna selezionare la nuova Preimpostazione Punto di Consegna e controllare le propriet visualizzate nell elenco 5 5 4 Modificare un Punto di Consegna Predefinito In questa sezione viene descritto come modificare un punto di consegna predefinito precedentemente configurato O Nota Per modificare un punto consegna predefinito in un Progetto
50. SEND e la scheda Definizione in Connect YOU mostra solo tre campi Nome Icona Descrizione 25 Enfocus Connect Parte dello Descrizione schermo Il colore del testo nelle schede indica se le propriet di questa scheda sono state configurate Sono abilitate solo le schede con i titoli in verde Per una panoramica vedere Il pannello Propriet progetto Schede alla pagina 26 4 1 1 Progetti Connector Predefiniti L installazione di Enfocus Connect comprende un insieme di progetti Connector predefiniti che consentono la creazione di diversi tipi di file PDF utilizzando la stampante virtuale e o i Plug in di Connect Questi progetti includono le impostazioni predefinite Adobe PDF gli Elenchi Azioni e i Profili Preflight per produrre l output desiderato possibile utilizzare questi progetti come sono o possibile creare i propri progetti basandosi su un progetto predefinito ad esempio duplicandolo e successivamente modificandolo Ripristinare i progetti predefiniti Se la cartella dei progetti predefiniti stata cancellata e si desidera ripristinarla possibile farlo usando la scorciatoia Ctrl Alt J Windows oppure Cmd Alt J Mac 4 1 2 Il pannello Propriet progetto Schede Un progetto Connector costituito da insieme di propriet suddiviso in varie categorie Ogni categoria ha la propria scheda nel riquadro Propriet Connector La seguente tabella fornisce una panoramic
51. SFTP alla pagina 99 O Nota Queste sezioni presuppongono una conoscenza del metodo di aggiornamento selezionato e delle impostazioni necessarie per effettuare correttamente la connessione In caso contrario consultare l amministratore di rete locale Fare clic su OK Fare clic su Fine Per verificare le modifiche nella scheda Aggiornamento selezionare la nuova Preimpostazione e controllare le propriet visualizzate nell elenco 5 6 4 Modificare una preimpostazione di aggiornamento In questa sezione viene descritto come modificare una preimpostazione precedentemente configurata per aggiornare i Connector O Nota Per modificare una preimpostazione precedentemente definita in un Progetto necessario ri selezionarla per applicare le modifiche al Progetto Per modificare una preimpostazione di aggiornamento 1 2 3 4 5 Andare nella scheda Aggiornamento di uno dei propri progetti Connector Selezionare la casella Abilita Aggiornamento Dall elenco di Upload e Download selezionare Modifica Preimpostazione Selezionare la Preimpostazione che si vuole modificare Selezionare gt Modifica Nella finestra Modifica Preimpostazione modificare i dati come richiesto Le propriet che possono essere modificate dipendono dal metodo di aggiornamento Per ulteriori informazioni vedere e Metodo di consegna HTTP o HTTPS alla pagina 100 97 Enfocus Connect e Metodo di consegna FTP o SFTP alla pagi
52. Se non stato configurato alcun punto di consegna secondario questo campo rimarr disattivo 126 Enfocus Connect 6 3 Risoluzione di Problemi Si verifica un errore quando si tenta di aprire il Connector Innanzitutto controllare se si utilizza il Connector corretto per il proprio sistema operativo exe per Windows app per Mac OS In tal caso contattare il fornitore del Connector Si verifica uno dei seguenti errori di configurazione quando si invia un file e Impossibile connettersi al server Enfocus Switch e Impossibile connettersi al server FTP e Punto di invio non pi attivo In tutti i casi precedenti il punto di consegna selezionato non disponibile o il Connector non riesce a connettersi a tale server Questo pu accadere perch il server non disponibile la connessione Internet non funziona o sono state cambiate alcune impostazioni sul server Verificare la presenza della connessione Internet locale per confermare che il Connector possa comunicare esternamente Se la connessione Internet funziona attendere qualche istante e provare a inviare nuovamente il file di lavoro Se il problema persiste contattare il fornitore del Connector e spiegare il tipo di errore Si verifica un errore Password non inserita o password errata quando si invia un file Inserire la password corretta e procedere Il file contiene errori di preflight Se si riceve un errore di Preflight procedere come segue e Fare cli
53. Ticket Lavoro agiscono come modelli che possono essere riutilizzati per i vari Connector Per esempio se necessario usare sempre gli stessi metadati per il cliente X possibile creare un Gruppo Ticket Lavoro che si pu riutilizzare per tutti i Connector per questo cliente Nota se si lavora con Enfocus Switch e Sesi configura un Connector che consegna file a un punto di invio Switch con metadati abilitati viene visualizzato un gruppo di ticket lavoro aggiuntivo che prende il nome del Server Switch Si consiglia di utilizzare questo gruppo di ticket di lavoro dal momento che contiene tutti i metadati richiesti dal punto di invio Switch e Se sidesidera utilizzare i metadati Switch per i Ticket Lavoro di Connect necessario prima definire il corretto punto di invio Switch come punto di consegna primario sotto la scheda Consegna Altrimenti i metadati di Switch non saranno disponibili nell elenco Gruppo Ticket Lavoro e Ticket Lavoro ottenuti da un punto di invio Switch non possono essere modificati in Enfocus Connect Eventuali modifiche devono essere fatte in Switch Usa Se un file viene trascinato su un Connector con Ticket Lavoro abilitato si apre una finestra vedi esempio seguente che permette all utente di inserire tutte le informazioni definite nelle impostazioni del Ticket Lavoro dati inseriti qui saranno inviati insieme al file come file separato di Ticket Lavoro Esempio Nell esempio seguente il Ticket Lavoro c
54. a 29 4 2 1 Creare un Progetto Connector Un Progetto Connector contiene tutte le propriet di un Connector Prima di poter generare il Connector occorre prima creare un Progetto Connector come spiegato di seguito e configurare le sue propriet vedere Impostare le propriet del Connector Si pu creare un nuovo Progetto da zero o basato su un Progetto Connector gi esistente 27 Enfocus Connect VG Suggerimento Se si crea un nuovo progetto da zero si inizia da un Progetto Connector vuoto Tuttavia se si impostato un Progetto Connector esistente come default visualizzato in corsivo nella lista dei Progetti Connector il Progetto Connector appena creato utilizzer tutte le impostazioni di quest ultimo consentendo di risparmiare tempo nel definire le propriet di default Vedere Impostare un Progetto come default alla pagina 33 Per creare un nuovo Progetto Connector procedere come segue 1 Periniziare da zero effettuare una delle seguenti operazioni Nella barra degli strumenti fare clic su TO Crea Progetto e Nel menu File cliccare Nuovo gt Nuovo Progetto e Nel menu contestuale della lista dei Progetti Connector selezionare Nuovo Progetto E Nota Progetti possono essere organizzate in Gruppi Vedi Organizzare i progetti in gruppi alla pagina 32 e Per aggiungere il nuovo Progetto a un Gruppo esistente aprire il menu di scelta rapida di questo Gruppo e Per inserire il nuovo Progetto
55. a barra delle applicazioni Per lanciare un Connector dalla barra menu barra delle applicazioni 1 Tasto destro del mouse sull icona di Processore Stampante Enfocus Su Mac l icona pu essere trovata sul lato destro della barra dei menu nella parte superiore dello schermo 114 Enfocus Connect I Ni a Dm Su Windows l icona pu essere trovata nell area di notifica della barra delle applicazioni nella parte inferiore dello schermo Se l icona non visibile potrebbe essere necessario aggiungerla prima alla barra delle applicazioni Vedere Aggiungere l icona del Processore Stampante Enfocus alla barra delle applicazioni Windows alla pagina 116 9 27 AM i n JG y 2 13 2015 Viene visualizzato un elenco con i Connector ordinati alfabeticamente 2 Cliccare per lanciare il Connector desiderato 3 Dalsottomenu selezionare Lancia e Questo sottomenu ha altre due opzioni e Elimina rimuove il Connector dal menu e reimposta il Connector locale Non rimuove il Connector dal sistema Se il Connector lanciato nuovamente in seguito esso verr di nuovo aggiunto al menu e Reset Reimposta il Connector cio le preferenze dell utente la cache impostazioni la stampante e i Plug in se presenti Se il Connector stato creato con una versione precedente di Connect prima della 13 questa opzione sar disattivata possibile reimpostare il Connector avviandolo e selezionando Elaborazione gt Reimposta Conn
56. a barra di stato Successivamente compare un messaggio che comunica che la riparazione stata completata ed possibile utilizzare i prodotti sul computer Per la riparazione della licenza off line la procedura molto simile alla disattivazione off line di Enfocus Connect Dalla stazione di lavoro con la licenza da riparare necessario 21 Enfocus Connect creare una Richiesta riparazione dalla scheda Licenza della finestra Informazioni su Enfocus Connect Questo file va poi copiato su un computer dotato di accesso Internet ed inviato a http www enfocus com activation Si ricever un file di risposta riparazione che dovr essere caricato in Enfocus Connect per riparare la licenza 3 4 2 Disattivazione delle licenze Come quando si attivano le licenze la disattivazione pu essere effettuata sia on line che off line E necessario disattivare una licenza prima di spostarla su un altro computer Per la disattivazione on line della licenza necessario fare click sul pulsante Disattiva della scheda Licenza nella finestra Informazioni su Enfocus Connect Inoltre viene richiesto di esportare una copia della propria licenza Questo consigliato per poter poi effettuare una riattivazione successiva oppure su un altra workstation O Nota Per la disattivazione offline selezionare Modo Off Line in alto a destra della finestra Attivazione Software Enfocus e procedere come indicato 3 4 3 Trasferimento delle licenze tr
57. a che supporta la consegna di un Ticket Lavoro devono essere definiti in modo da abilitare la sola consegna del Ticket Lavoro Se il Connector non supporta la consegna del solo Ticket Lavoro l opzione File gt Invia Ticket Lavoro vedi punto 1 di questa procedura disabilitata Per consegnare il Ticket Lavoro 1 Nella finestra principale del Connector fare clic su File gt Invia Ticket Lavoro O Nota In alternativa possibile utilizzare la scorciatoia Ctrl J Windows o Cmd J Mac Si apre la finestra Metadati 2 Inserire i dati richiesti O Nota Per utilizzare gli stessi valori per tutti i lavori che saranno inviati a questo Connector selezionare la casella Usa per tutti altri lavori 3 Fare clic su OK Viene visualizzata una finestra che informa che il Ticket Lavoro stato consegnato con successo 119 Enfocus Connect 4 Per chiudere la finestra fare clic su OK 6 1 3 Inserimento di informazioni aggiuntive Quando si invia un file a un Connector pu essere richiesto di immettere informazioni aggiuntive Il creatore del Connector definisce nelle impostazioni del Connector quali informazioni siano richieste e come devono essere fornite Alcune informazioni possono essere dichiarate come obbligatorie e il Connector non potr proseguire se queste informazioni non vengono inserite Informazioni che possono essere richieste 1 3 Impostazioni consegna file Se sono stati invi
58. a computer diversi Per trasferire le licenze tra computer diversi procedere come segue 1 Disattivare le licenze sul computer su cui non verranno pi utilizzate 2 Copiare il file dei codici prodotto sul computer su cui verranno utilizzate le licenze 3 Sul computer su cui verranno acquisite le licenze attivare le licenze utilizzando il file dei codici prodotto Vedere Attivazione di Enfocus Connect alla pagina 14 22 Enfocus Connect 4 Lavorare con l applicazione Enfocus Connect Questa sezione spiega tutto quello che necessario sapere per lavorare con l applicazione Connect per la definizione e la modifica di progetti Connector e la creazione di altri Connector a partire da tali progetti In questa sezione verranno presentate le funzionalit comprese escluse dai diversi tipi di Connect YOU SEND ALLI 4 1 Panoramica dell area di lavoro La finestra principale dell applicazione consiste dei seguenti elementi Una barra menu nella parte superiore della finestra Una barra degli strumenti con un certo numero di pulsanti La lista Progetti Connector Il pannello propriet Connector AODA 23 Enfocus Connect Enfocus Connect ALL Sa xX File Edit Window Help Doir O Connector projects P Preset Projects v1 1 4 MyProjects L New project1 Y MagazineAds NewspaperAds DeliveryToPrinterX Definition Job Ticket PDF Creation P
59. a delle diverse schede e le propriet corrispondenti Scheda Propriet Definizione Le propriet Progetto consentono di identificare il Connector Questa sezione contiene il nome del Connector risultante l icona sia per Mac OS che Windows png Se non viene impostata una icona viene usata l icona di default Le propriet Finestra si riferiscono alla finestra principale di PitStop Connector In Enfocus Connect ALL SEND queste comprendono il titolo una descrizione un sottotitolo un link web e un immagine di sfondo In Enfocus Connect YOU disponibile solo il campo descrizione Vedere Scheda Definizione alla pagina 41 Ticket Lavoro Questa scheda consente di definire se viene utilizzato un Ticket Lavoro e quali Gruppi Formato e Metadati sono utilizzati Vedere Scheda Ticket Lavoro alla pagina 44 Creazione PDF non disponibile in Connect SEND Questa scheda permette di abilitare la creazione di PDF tramite un Plug in di Connect e o una stampante virtuale possibile impostare un certo numero di preferenze aggiuntive ad esempio 26 Enfocus Connect Scheda Propriet abilitare il salvataggio locale dei file e definire i nomi di file basandosi su variabili Inoltre possibile abilitare le opzioni dei plug in per la gestione di area al vivo bleed box crocini e pagine affiancate Vedere Scheda Creazione PDF alla pagina 50 Preflight non gna Questa scheda consente di determinare quale
60. a lista Motore CMM possibile scegliere una delle seguenti voci e Adobe CMM pu essere scaricato dal sito web Adobe Importante Adobe CMM deve essere installato anche sul computer che utilizzer il Connector e Sistema CMM e Little CMS 6 Selezionare la casella Usa Compensazione Punto Nero se necessario L opzione di compensazione del punto nero una funzionalit di Adobe Photoshop che consente di risolvere problemi di conversione colore causati da differenze tra il livello pi scuro del nero realizzabile su una periferica e il livello pi scuro del nero realizzabile su un altro dispositivo 5 4 1 2 Stili di rapporto Connect ALL Connect ALL consente di scegliere lo stile del layout del report pi adatto alle proprie necessit Ci sono tre rapporti annotati i primi tre nella tabella seguente Un Rapporto Annotato una combinazione del documento originale e delle Informazioni del Rapporto L informazione del rapporto integrata nel documento originale sotto forma di note e segnalibri il che consente di navigare facilmente tra gli errori e le avvertenze in Acrobat Reader oppure in un browser senza usare alcun software Enfocus Gli altri tre stili di rapporto Regolare Minimo Continuo non comprendono una copia del documento originale Stile rapporto Descrizione Rapporto Annotato Rapporto con Note Il rapporto una copia del PDF elaborato i controlli e le modifiche contengono delle note Rapport
61. a volta che si attiva un prodotto Enfocus su questo computer sar necessario prima inizializzare l applicazione Vedere nizializzazione di Enfocus Connect offline alla pagina 20 Come funziona L attivazione offline di Enfocus Connect costituita da tre passaggi 16 Enfocus Connect 1 Creare una richiesta di attivazione nel computer su cui installato Enfocus Connect 2 Salvare questo file su un altro computer con accesso internet e caricarlo sul sito di attivazione di Enfocus Enfocus controller questo file di richiesta e fornir un file di risposta 3 Caricare il file di risposta nel computer su cui installato Enfocus Connect Ognuno di questi passaggi spiegato di seguito Per attivare una versione di prova 1 Sul computer su cui installato Enfocus Connect a moan Avviare Enfocus Connect La finestra Informazioni su Enfocus si apre automaticamente Fare clic su Avvia Periodo di Prova Si apre la finestra Attivazione Software Enfocus Assicurarsi che l opzione Modo off line sia abilitata Inserire ID Enfocus e Password Fare clic sul pulsante Attiva Nella finestra attivazione off line fare clic su Salva e salvare il file di richiesta di attivazione requestactivate xml sul computer locale 2 Su un computer con accesso a internet a mooano g Rendere disponibile requestactivate xml aa Suggerimento possibile copiare requestactivate xml su una chiavetta USB e collega
62. abile ecc 121 Enfocus Connect e La scheda Processi mostra tutti i file attivi nel Connector insieme al loro stato per esempio e Completato se i lavori sono stati elaborati e recapitati correttamente e Annullato se il lavoro stato annullato manualmente e Elaborazione se il lavoro attualmente in fase di elaborazione e Fallito se il lavoro non stato elaborato o consegnato per qualsiasi motivo ad esempio perch supera la dimensione file consentita Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files Send Files Complete Overview Jobs Job name Job status Accommodation Registration_F pdf Completed CertifiedPDF pdf Canceled Shortcut Overview_F pdf Completed test pdf Canceled Targets xlsx Non PDF PitStopReference pdf Processing Always dose on successful delivery e Se i file vengono consegnati correttamente probabilmente non c bisogno di controllarli Se si seleziona la casella Chiudi sempre se invio completato la finestra Connector si chiude automaticamente dopo la consegna di un file inoltre possibile abilitare o disabilitare questa opzione tramite il menu Elaborazione e possibile utilizzare il pulsante Annulla per interrompere l elaborazione dei lavori attivi possibile annullare solo il lavoro attivo cio il file attualmente in fase di elaborazione o tutti i lavori in coda vale a dire tutti i lavori inviati al Connector e Il pulsante Pausa perm
63. app che eseguono le funzioni predefinite in Enfocus Connect YOU SEND o ALL A seconda della versione di Enfocus scelta possibile configurare quanto segue YOU ALL SEND Aspetto del Connector Il nome del Connector X X X L icona del Connector X X X Lo sfondo del Connector X X Aggiungere un collegamento URL personalizzato X X Aggiungere istruzioni di testo personalizzate sullo X X X sfondo del Connector Ticket Lavoro Attivare Ticket Lavoro opzionali X X X Creare e modificare le voci dei Ticket Lavoro X X X personalizzati Creazione di PDF Abilitare la creazione di PDF X X 11 Enfocus Connect YOU ALL SEND Abilitare le impostazioni di creazione PDF da X X utilizzare Abilitare le opzioni dei plug in per area al vivo X X bleed box crocini e pagine affiancate Abilitare il salvataggio di file locali di nuovi file PDF X X Personalizzare la denominazione file basandosi su X X variabili Supporto file PPD personalizzati da usare con la X X Stampante Virtuale Preflight Abilitare preflight e correzione dei PDF X X Scegliere lo stile preferito del Report X Distribuzione Attiva consegna remota X X X Abilita Sistema di Risposta HTTP S X X X Aggiornamenti Abilitare l aggiornamento automatico X X Abilitare il download remoto X X 12 Enfocus Connect 3 Installare ed attivare Enfocus Connect Questa sezi
64. are clic su El per espandere la sezione Opzioni e selezionare le impostazioni appropriate Queste opzioni sono disponibili in rapporto alle impostazioni del Configuratore Se queste opzioni non sono disponibili vengono utilizzate le impostazioni PDF definite nel Connector 118 Enfocus Connect Options C All Printer s Marks C Crop C Bleed U Registration Weight 0 50 pt T Color Bars T Page Information Offset 0mm Bleed 0 mm Use Document Bleed Settings T Indude Slug Area For Bleed C Print Spreads 7 Fare clic su OK Il file verr esportato in formato PDF utilizzando la funzione Esporta dell applicazione Una volta creato il PDF in background usando il plug in esso pu essere inviato direttamente al Connector per ulteriori elaborazioni come il preflight e la consegna La finestra principale del Connector si apre automaticamente 6 1 2 4 Consegnare un solo Ticket Lavoro Se un Connector stato configurato per consegnare i Ticket Lavoro si pu avviare la procedura e produrre il ticket lavoro senza inviare effettivamente il lavoro Questo pu essere utile per creare un nuovo record o modificare un record esistente in un sistema informativo o altro lavoro di monitoraggio dei lavori il Connector invia il Ticket Lavoro a una cartella o a un server predefiniti dove possono essere prelevati e utilizzati da un altro database O Nota Nelle propriet del Connector un Ticket Lavoro e un punto di consegn
65. are un nuovo Profilo Preflight da zero selezionare 1 gt Nuovo gt Nuovo 63 Enfocus Connect e Per creare un nuovo Profilo Preflight basandosi su un profilo esistente selezionarlo e cliccare gt Duplica oppure gt Nuovo gt Nuovo Da selezionato e Per modificare un Profilo Preflight esistente fare doppio clic su esso oppure scegliere gt Modifica Viene visualizzato l Editor Profili Preflight che permette di definire le impostazioni per il Profilo Preflight Vedere Definire le impostazioni di un Profilo Preflight Definire le impostazioni di un Profilo Preflight O Nota Questa una breve panoramica dei diversi passaggi necessari per definire un Profilo Preflight Informazioni dettagliate sono disponibili nella pagina di prodotto di PitStop Pro del sito Enfocus sotto Manuali Per definire le impostazioni di un Profilo Preflight nuovo o pre esistente 1 Aprire l Editor Profili Preflight Enfocus Vedere Creazione e modifica dei profili di preflight alla pagina 63 Nella categoria IMPOSTAZIONE gt Generale verificare e se necessario modificare le Propriet del Profilo Preflight Nome Autore Societ e Descrizione del Profilo Preflight a Nella sezione Autorizzazioni possibile scegliere di bloccare parzialmente il Profilo Preflight ed impostare una password anche possibile scegliere di consentire le correzioni e approvazione e o cambiare le impostazioni di registrazione delle co
66. are una stampante virtuale Esempio Se stato selezionato Non chiedere pi nella notifica del Plug in di Connector questo messaggio non apparir di nuovo a meno che non si faccia clic sul pulsante Reimposta Notifiche nel pannello Preferenze Connector Plug ins Lo es A This Connector indudes support for the Adobe Creative Suite A plug in is available for download and installation to support this Connector Would you like to download it now Don t ask again e 6 2 2 Preferenze Connector E mail La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze Connector nella categoria E mail O Nota possibile modificare queste preferenze solo se il Connector configurato per consegnare i file inviando una mail con i file elaborati allegati Non possibile modificare il metodo di consegna preconfigurato possibile modificare solo il server di posta preconfigurato Preferenze Significato Server SMTP Nome del server di posta Porta Porta del server di posta Necessaria Se disattivato non sono richieste credenziali utente Autenticazione Se abilitato sono richieste credenziali utente campo Nome account e Password diventano attivi e devono essere compilati 125 Enfocus Connect O Nota Utilizzare il pulsante Ripristina Default per annullare le modifiche e tornare alle impostazioni configurate nel Connector 6 2 3 Preferenze Connector Pr
67. asi applicazione direttamente nel Connector Per l intera procedura fare riferimento a Usare una stampante virtuale alla pagina 55 5 3 1 Scheda Creazione PDF La scheda Creazione PDF consente di configurare tutte le impostazioni per la creazione di file PDF tramite la stampante virtuale e i Plug in Creative Suite Cloud per InDesign e Illustrator Per usufruire di questa funzionalit assicurarsi di selezionare la casella Abilita Creazione PDF Il titolo della scheda diventa verde e tutte le propriet in questa scheda diventano modificabili Note e Questa funzionalit non disponibile in Connect SEND e Quando attivata la scheda Creazione PDF Connect include Adobe Normalizer nel Connector Connect non richiede alcun software aggiuntivo per produrre file PDF Adobe Normalizer la stessa tecnologia usata da Adobe Distiller e consente di ottenere un PDF di alta qualit Tuttavia poich il processo richiede che le applicazioni che utilizzano il driver di stampa creino prima un file PostScript alcune funzioni PDF come le trasparenze potrebbero non essere supportate Applicazioni come la Adobe Creative Suite che esportano direttamente un file PDF sono invece in grado di utilizzare queste caratteristiche Per maggiori informazioni al riguardo si consiglia di consultare la documentazione della propria applicazione sull esportazione di PDF e Quando la scheda Creazione PDF abilitata tutti gli elementi necessari a supportare il
68. ati pi file si apre la finestra Consegna File Inserire le seguenti informazioni e Indicare se i file devono essere elaborati come lavori separati o come un unico lavoro Se inviato come un lavoro singolo e i Ticket Lavoro sono attivati nel Connector si avr solo un Ticket Lavoro visualizzato mentre se li si invia come lavori separati si ottiene un Ticket Lavoro per ogni file elaborato e Se stato scelto di elaborare i file come un unico lavoro immettere un nome per il lavoro Se non si inserisce un nome viene utilizzato il nome del primo file nella lista file elaborati saranno compressi in un file zip con questo nome e Se si desidera avere tutti i file elaborati come configurato in questa finestra selezionare Utilizza sempre queste impostazioni La prossima volta che la finestra si apre l impostazione scelta lavori separati o singolo lavoro sar quella di default Impostazioni Cartella Consegna Se il Connector configurato per salvare i file in una cartella locale verr chiesto di selezionare una cartella di output primaria e in opzione una secondaria per i file elaborati La cartella scelta deve essere impostata una sola volta cio la prima volta che si stanno inviando file al Connector Si noti che sempre possibile modificare le impostazioni delle preferenze Connector successivamente selezionando Modifica gt Preferenze gt Cartella Consegna Ticket Lavoro metadati In tal caso si apre la fines
69. azione online Attivazione di una versione di prova metodo online alla pagina 15 e Attivazione di Enfocus Connect metodo online alla pagina 17 3 3 1 La finestra Informazioni su Enfocus Connect La finestra Informazioni su Enfocus Connect si apre automaticamente quando si utilizza Enfocus Connect per la prima volta Questa finestra mostra informazioni sul software e consente di iniziare un periodo di prova del software o attivare la propria copia di Enfocus Connect Si pu accedere a questa finestra anche selezionando Aiuto gt Informazioni su Enfocus Connect YOU SEND ALL 14 Enfocus Connect About Enfocus Connect ALL About Trial Supportinfo Enfocus Connect ALL 12 Web www enfocus com E mail info enfocus com Enfocus BVBA Enfocus Inc Kortrijksesteenweg 1095 8535 Gander Creek Drive 9051 Ghent Miamisburg OH 45342 Belgium USA T 329 216 92 11 T 1 800 676 1775 F 32 9 216 92 12 F 1 937 454 1702 Copyright 2014 Enfocus BVBA View Copyrights 16 days remaining La scheda Informazioni su Questa scheda mostra la versione del software le informazioni per contattare Enfocus e consente di visualizzare il copyright facendo click sul pulsante Visualizza Copyright La scheda Prova Questa scheda consente di avviare un periodo di prova o attivare il proprio software e mostra le informazioni relative alla licenza dopo l attivazione La scheda Informazioni sul supporto tecnico Ques
70. b Nell area Destinazione abilitare Usa un profilo ICC diverso da quello di origine e scegliere i profili ICC desiderati per Grigio RGB CMYK e Lab nell area Destinazione O Nota Abilitare l opzione L intento di output sovrascrive i profili ICC selezionati c Scegliere un intento di rendering per rimappare i colori dalla lista Processo di rendering possibile selezionare uno dei seguenti metodi di rimappatura e Definito dall oggetto utilizza l intento di rendering dell oggetto stesso come si pu vedere nella scheda prestampa dell ispettore Enfocus PitStop Pro e Colorimetrico Relativo sostituisce colori al di fuori della gamma con colori dotati della stessa luminosit ma di saturazione differente e Colorimetrico Assoluto sostituisce con colori al di fuori della gamma un colore sui margini della gamma colori che non possono essere visualizzati nella gamma di colori di destinazione saranno persi 60 Enfocus Connect e Saturazione adatta tutti i colori alla migliore saturazione possibile La saturazione chiamata anche chroma rimane la stessa ma alcuni colori appaiono pi chiari o pi scuri e Percettivo adatta la gamma originale alla gamma dello spazio colore di destinazione ma conserva le relazioni tra colori d Se si sono scelte impostazioni colore separate per immagini e altri oggetti al passo 1 andare nella scheda Altri Oggetti e ripetere i passaggi da a a c 5 Scegliere un motore CMM dall
71. bblicazioni aggiornate dei colori PANTONE PANTONE e altri marchi Pantone Inc sono di propriet di Pantone Inc Pantone Inc 2006 OPI un marchio di Aldus Corporation Monotype un marchio commerciale di Monotype Imaging Inc registrato presso l ufficio di marchi e brevetti degli Stati Uniti e pu essere registrato in alcune giurisdizioni Monotype Baseline un marchio registrato di Monotype Imaging Inc Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions ed il logo XTensions tra gli altri sono marchi di Quark Inc e di tutte le aziende affiliate competenti Registrato presso Uff Marchi e Brevetti degli Stati Uniti ed in molti altri paesi Questo prodotto e l utilizzo di questo prodotto sono in licenza da Markzware e protetti dal brevetto U S N 5 963 641 Tutti gli altri nomi di marche e prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari Tutte le specifiche condizioni e descrizioni di prodotti e servizi sono soggette a modifica senza preavviso o regresso Enfocus Connect 2 Capire Enfocus Connect Questa sezione spiega le basi di Enfocus Connect che cosa che cosa serve e quale la differenza tra le varie versioni Connect YOU SEND ALL Leggere questa parte se la prima volta che si utilizza Enfocus Connect O Nota anche possibile guardare i video dei prodotti disponibili sul sito web Enfocus e Connect YOU http www enfocus com en products connect you videos e Connect ALL htt
72. bilita lt funzione gt nell angolo sinistro della scheda e Se NON si desidera usare una particolare funzionalit controllare che la casella Abilita lt funzione gt sia disattiva Per ulteriori informazioni consultare Personalizzare il proprio Connector titoli delle schede abilitate diventeranno verdi e tutte le opzioni su queste schede diventeranno modificabili 2 Nelle schede abilitate inserire i dati richiesti Per una panoramica consultare Configurazione della scheda lt nome gt O Nota La scheda Definizione abilitata per default le propriet in questa scheda sono opzionali ma si consiglia di inserire almeno il nome del Connector Una volta impostate le propriet possibile creare il Connector 4 2 3 Creare un Connector Una volta che sono state definite tutte le propriet del Connector possibile creare il Connector cio generare il file di applicazione effettiva Se si sta lavorando con Connect YOU questo solo un file exe o app per lo stesso sistema operativo su cui si sta usando Enfocus Connect Connector creati con Connect YOU sono utilizzabili solo sulla workstation che esegue Connect YOU Usando Connect SEND o Connect ALL si creano in realt due file un Connector da usare su Windows exe e uno per Mac OS app Connector per Mac OSX generati su PC Windows saranno automaticamente compressi in un file ZIP per garantire che il pacchetto dell applicazione sia mantenu
73. c su Annulla Correggere gli errori nel file sorgente oppure correggere il file PDF utilizzando PitStop Pro vedere www enfocus com gt Prodotti gt PitStop Pro per maggiori informazioni Trascinare il file nuovo oppure quello corretto sul Connector e Fare click su Approvazione per approvare gli errori di Preflight consentendo al PDF di passare il preflight e Fare click su Continua per procedere alla distribuzione del file possibile solo se questo autorizzato dal creatore del Connector Per maggiori informazioni visitare la sezione di assistenza sul sito web Enfocus all indirizzo www enfocus com Lavorare dietro ad un Firewall Correzione delle impostazioni In alcuni casi un Connector fornito da un utente esterno potrebbe non funzionare dietro al proprio firewall rendendo impossibile la connessione a un server esterno o l invio di una notifica tramite posta elettronica Per proteggere la sicurezza della rete e risolvere i problemi di connessione causati da un firewall possibile modificare le impostazioni proxy e quelle di posta elettronica all interno del Connector Vedere Impostare le preferenze Connector opzionale alla pagina 124 Ancora problemi Se nessuna delle soluzioni indicate risolve il problema si pu provare quanto segue 127 Enfocus Connect e Controllare il file di log selezionando Elaborazione gt Apri registro e Ripristinare il file di log selezionando Elaborazione gt Cancella registro e pr
74. cetta tutti i tipi di file Invia Notifica E Se selezionato viene inviata un email di notifica ogni volta che un mail file viene consegnato al Connector Usare il pulsante Configura per configurare le impostazioni dell e mail di notifica V anche Impostazione di una email di notifica alla pagina 89 5 5 2 Informazioni sui Punti di Consegna Un punto di consegna specifica dove e come i file elaborati da un Connector devono essere consegnati se abilitata la consegna remota Un punto di consegna comprende e Informazioni sul metodo di consegna HTTP FTP Punto di invio Switch e Un certo numero di dettagli necessari per identificare e per accedere al percorso scelto nome del server le credenziali Punti di Consegna Predefiniti sono punti di consegna gi definiti preventivamente Questi punti fungono da modelli Quando si configura un punto di consegna per un progetto Connector 76 Enfocus Connect si deve iniziare da uno di questi modelli predefiniti e modificarlo per adattarlo al particolare progetto Ci sono due tipi di modelli predefiniti di punto di consegna e modelli predefiniti di punto di consegna di default forniti da Enfocus Connect disponibile un solo modello predefinito per ciascun metodo di consegna Questi modelli predefiniti non hanno valori impostati eccetto per la porta di default che legata al metodo di consegna scelto Non possibile riutilizzare informazioni inseri
75. che di sola lettura Formato Ticket Formato del Ticket Lavoro da inviare insieme con i file di lavoro Lavoro Opzioni e TXT e XML e Switch XML formato XML compatibile con Switch e CSV Nota ll nome del file di Ticket Lavoro sar il nome del file elaborato con l estensione XML TXT o CSV Definizione Ticket Contenuti del Ticket Lavoro Lavoro Pulsante Modifica e Pulsanti che consentono di modificare la definizione del Ticket Lavoro Anteprima e visualizzare in anteprima le modifiche e possibile aggiungere o rimuovere campi di metadati o modificarne le propriet come richiesto e possibile fare anteprima ed anche esportare un file di Ticket Lavoro a scopo di prova o per l impostazione di Smart Preflight all interno di un workflow di Connect Vedere Informazioni su Smart Preflight alla pagina 68 Vedere Modificare una definizione di Ticket Lavoro alla pagina 46 Casella Includi Se abilitata verr aggiunta la seguente informazione al Ticket Lavoro Risultati Preflight consegnato e Lo stato di preflight fallito o passato e Lo stato di approvazione Gli utenti quindi non devono aprire il file PDF per sapere se il file ha passato il preflight e o stato approvato O Nota Questa opzione disponibile solo per Connect YOU e ALL in combinazione con i Ticket Lavoro generati da Connect Questa opzione non sar visibile se si selezionato un punto di invio Switch nella scheda Consegna
76. cinati stampati o esportati nel Connector Per usufruire di questa funzionalit assicurarsi di selezionare la casella Abilita consegna remota Il titolo della scheda diventa verde e le propriet in questa scheda diventano modificabili Se questa casella di controllo deselezionata i file elaborati non verranno recapitati a un server esterno ma possono ancora essere salvati tramite la finestra Salva con nome se la funzione Salvataggio File Locale abilitato nella scheda Creazione PDF Propriet Significato Punto Consegna Specifica dove e come saranno consegnati i file scelti E possibile Primario selezionare un punto di consegna predefinito dall elenco o creare uno nuovo Nel campo sotto Punto Consegna Primario sono visualizzati i dettagli del punto di consegna predefinito scelto Le propriet dipendono dal metodo di consegna prescelto Si noti che il Punto Consegna Primario obbligatorio se abilitata la Consegna remota Per ulteriori informazioni vedere e Informazioni sui Punti di Consegna alla pagina 76 e Creare un Punto di Consegna Predefinito alla pagina 77 e Modificare un Punto di Consegna Predefinito alla pagina 78 Il pulsante Configura consente di modificare il punto di consegna per questo particolare Progetto Connector Le modifiche apportate utilizzando questo tasto non cambiano il punto di consegna predefinito 75 Enfocus Connect Propriet Significato Per ulteriori informazioni veder
77. connettersi al server HTTP S e Percorso percorso completo della risorsa che risponder alla richiesta del server ad esempio upload php Il percorso viene utilizzato per specificare e trovare la risorsa richiesta O Nota Il percorso case insensitive e Variabile file La variabile file HTTP utilizzata sul server HTTP S per indirizzare il lavoro inviato dal Connector nella posizione appropriata La variabile File HTTP deve essere aggiunta se lo script lato server si aspetta un nome identificativo specifico per poter caricare correttamente il file Aggiungere i parametri richiesti gid b Immettere un nome di parametro ad esempio nome Cliccare c Fare doppio clic sul campo Valore per renderlo modificabile d Immettere un valore ad esempio clienteX parametri possono fare della stringa di query direttamente nell url o come parametri GET POST possibile aggiungere quanti parametri si desidera 86 Enfocus Connect Esempio Server enfocus com Port 80 Auth Type Digest Authentication User myusername Password 000000000808008 m Path MagazineAds Work File Variable Parameter Value customer x type job le 2 La configurazione server dell esempio precedente d come risultato il seguente URL http enfocus com MagazineAds Works customer X amp type jobs Definire un Limite del dimensione del file se si desidera rifiutare i file oltre una
78. crosoft Exchange Server o servizi che richiedono SSL no Per configurare un punto di consegna per consegnare i file via email 1 Nella finestra per configurare il Punto di Consegna o quello Predefinito procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione Consegna immettere un nome significativo per la Consegna predefinita ad esempio Recapito e mail clienteX b Dall elenco Metodo Consegna selezionare Email Se si sta configurando un Punto di Consegna Particolare usando il pulsante Configura la Preimpostazione Consegna e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore predefinito selezionato nella lista Punto di Consegna Primario Secondario nella scheda Consegna Selezionare il nome del mail Server che si desidera utilizzare e Per Yahoo utilizzare smtp mail yahoo com e Perutilizzare Gmail smtp gmail com Specificare la Porta Il default 25 Per Yahoo o Gmail utilizzare la porta 465 81 Enfocus Connect 4 Definire Utente e Password 5 Configurare il messaggio di posta elettronica che comprende i file elaborati a Fare clic sul pulsante Configura Messaggio E mail b Inserire gli indirizzi email Da e A O Nota In caso di pi indirizzi assicurarsi di separarli con un punto e virgola non seguito da uno spazio ad esempio A anncldenfocus com frankm gmailcom c Comporre l oggetto e il testo del messaggio Per agg
79. ct ALL SEND o YOU Windows XP Windows Server 2003 Con i progetti Connector possibile effettuare le seguenti azioni e Usare Gruppi per organizzare i propri progetti Connector e Bloccare o sbloccare progetti e Rimuovere progetti e Duplicare progetti e Modificare progetti e Impostare un progetto predefinito e Esportare o importare progetti 31 Enfocus Connect anche possibile creare un nuovo progetto 4 3 1 Organizzare i progetti in gruppi Nell elenco Progetti Connector possibile creare Gruppi per organizzare i Progetti Connector Organizzare i Progetti in Gruppi 1 Percreare un nuovo Gruppo procedere come segue Nella barra degli strumenti fare clic sul pulsante IBbcrea Gruppo e Dal menu fare clic su File gt Nuovo gt Nuovo Gruppo e Nel menu contestuale della lista dei Progetti Connector fare clic su Nuovo Gruppo 2 Per rinominare un Gruppo fare doppio clic sul nome e immettere il nuovo nome 3 Per aggiungere progetti Connector ad un Gruppo trascinare e rilasciarli sul gruppo 4 Per espandere o chiudere un Gruppo fare clic sull icona davanti al Gruppo Per espandere il Gruppo fare clic su Per chiudere il Gruppo fare clic su 4 3 2 Rimuovere un Progetto O Nota progetti bloccati non possono essere rimossi Vedere Bloccare un Progetto alla pagina 34 Per rimuovere un Progetto Connector 1 Nell elenco Progetti Connector selezionare il progetto che si desidera r
80. d with 7 errors lopen Preflight Report Sign off E Automatically send when preflighted without errors T Always dose on successful delivery e Per visualizzare il report di preflight fare clic sul pulsante Apri Rapporto Preflight e Per approvare specifici errori fare clic sul pulsante Approvazione Nota e L approvazione disponibile solo se stata impostata nel profilo preflight ed consentita dal creatore del Connector e Sesiaccetta un errore l errore viene trattato come un avvertimento e non impedisce che il file superi con successo la fase di controllo preflight Questa 123 Enfocus Connect una funzione utile per permettere al creatore del documento di accettare una condizione di errore o comunicare informazioni aggiuntive per un errore 1 Fare clic sul pulsante Approvazione Si aprir la finestra per l approvazione 2 Fare clic su Approva per accettare tutti gli errori in una volta In opzione fornire informazioni sul motivo dell approvazione 3 Selezionare uno o pi errori nell elenco e fare clic su Approva Selezionati per accettare solo gli errori selezionati In opzione fornire informazioni sul motivo dell accettazione e Per saltare il passo Verifica File se il file ha passato il preflight senza errori o avvertenze abilitare Invia automaticamente se preflight senza errori inoltre possibile attivare questa funzionalit tramite il
81. del Connector Propriet Notifica Download Plug in Significato Se selezionata gli utenti del Connector riceveranno una notifica per scaricare e installare il Plug in per InDesign o Illustrator O Nota Questa opzione non disponibile in Connect YOU Abilita Controllo Utente in Plug in Se abilitato gli utenti del Connector possono modificare le regolazioni delle impostazioni PDF prima di esportare il file PDF attraverso Plug in Connect e senza dover creare un nuovo file di impostazioni PDF Tutti i crocini di stampa Se selezionato saranno aggiunti tutti i segni di stampa tra cui i segni di taglio i margini i crocini di registro le barre colore e le informazioni della pagina Taglio Se selezionato saranno aggiunti i segni di taglio segni di taglio o rifilo sono sottili linee orizzontali e verticali che indicano il punto dove la pagina deve essere rifilata Area al vivo Se selezionato saranno aggiunti i segni di area al vivo bleed box I segni di area al vivo bleed box sono linee sottili che definiscono la quantit di area supplementare da aggiungere all immagine oltre al formato pagina definito Questo evita il formarsi di bordi bianchi indesiderati intorno ai bordi di un documento stampato Registro Se selezionato saranno aggiunti i crocini di registro crocini di registro sono segni ad esempio indicatori di ritaglio informazioni di 52 Enfocus
82. di preflight C Per esempio impostare un messaggio di avviso se la copertura d inchiostro superiore alla variabile MaximumInkCoverage Vedere Creazione e modifica dei profili di preflight alla pagina 63 Se un file viene elaborato dal Connector all utente verr richiesto di immettere un valore per MaxTIC D Durante il preflight questo valore verr utilizzato e se la copertura d inchiostro totale supera a questo valore verr visualizzato un avviso nel rapporto di preflight O Nota Se si dispone di un profilo di preflight che usa variabili si pu saltare il passaggio 3 Se si ha anche il corrispondente Insieme Variabili possibile modificare le variabili usate per un tipo di ticket di lavoro come descritto nel passaggio 2 5 4 4 2 Impostare una variabile da un Ticket Lavoro Le variabili utilizzate in un profilo preflight in Enfocus Connect devono essere definite nell Insieme Variabili come tipo Ticket Lavoro Questo significa che tutte le variabili verranno recuperate dai campi metadati del Ticket Lavoro 70 10 Enfocus Connect Salvare un file di Ticket Lavoro di esempio a Selezionare la scheda Ticket Lavoro Vedere anche Scheda Ticket Lavoro alla pagina 44 b Selezionare un Ticket Lavoro dall elenco dei Gruppi Ticket Lavoro c Scegliere XML dall elenco Formato Ticket Lavoro O Nota Usare il formato XML obbligatorio per l impostazione di un Insieme Variabili Una volta completato possibil
83. dopo un Progetto esistente nell elenco aprire il menu di contesto di questo Progetto 2 Percreare un nuovo Progetto basato su un Progetto Connector esistente a Dalla lista Progetti Connector cliccare il Progetto Connector su cui si vuole basare il nuovo Progetto b Effettuare una delle seguenti operazioni Nella barra degli strumenti fare clic su iu Duplica Progetto e Nel menu File fare clic su Duplica e Scegliere Duplica dal menu di scelta rapida del Progetto Connector selezionato Viene creato un nuovo Progetto Connector Esso compare nell elenco Progetti Connector O Nota possibile modificare il nome del Progetto Connector facendo doppio clic su di esso nella lista Progetti Connector o nel campo Nome della scheda Definizione 4 2 2 Impostare le propriet del Connector Dopo aver creato un nuovo progetto Connector possibile impostare le propriet del Connector nel riquadro propriet Le propriet sono suddivise in varie categorie Ogni categoria ha la propria scheda Per una panoramica delle categorie delle propriet fare riferimento a Il pannello Propriet progetto Schede alla pagina 26 Per impostare le propriet di un Connector 28 Enfocus Connect 1 Nella parte destra dell applicazione andare sulle varie schede una alla volta e decidere per ciascuna scheda se occorrono le funzionalit che contengono e Sesi vuole usare una particolare funzionalit selezionare la casella A
84. e Modificare un Punto di Consegna alla pagina 79 Punto Consegna Specifica una posizione secondaria se richiesto Questo Punto Secondario Consegna Secondario facoltativo e deve essere configurato allo stesso modo del Punto Consegna Primario Ad esempio possibile consegnare i file di lavoro a un certo punto di consegna ad esempio una cartella Dropbox e il rapporto di preflight al punto di consegna secondario ad esempio un server FTP Risposta Consegna Specifica le impostazioni di risposta consegna se si utilizza il sistema Punto Consegna di risposta HTTPS Questa opzione disponibile solo se il Punto Secondario Consegna Primario utilizza HTTP S ed definito un Punto Consegna Secondario Usare il pulsante Configura per modificare le impostazioni secondo necessit e Tipo di risposta JSON XML testo e Tagdi risposta Tag che verr utilizzato per determinare se i file dal Punto Consegna Secondario devono essere consegnati oppure no Fare riferimento a Sistema di risposta HTTPS Consenti file non Quando selezionato sono accettati anche altri tipi di file non solo PDF i file PDF I file non PDF non saranno sottoposti a preflight prima dell invio Usare il pulsante Configura per definire quali tipi di file sono accettati V anche Definire i tipi di file consentiti alla pagina 90 O Nota Se nessun tipo di file viene definito utilizzando il pulsante Configura non ci sono restrizioni e il Connector ac
85. e di Connect YOU le opzioni sono piuttosto limitate possibile modificare il nome l icona dell applicazione e la descrizione del Connector e Come utente Connect ALL possibile in aggiunta modificare lo sfondo del Connector aggiungere il logo della propria azienda fornire un link ad una pagina web esterna Configurazione Le propriet che definiscono l aspetto di un Connector devono essere definite nella scheda Definizione Usa L aspetto del Connector determinato dalle impostazioni effettuate nella scheda Definizione In seguito possibile apportare modifiche senza compromettere nulla come ad esempio il meccanismo di aggiornamento Esempio Connect ALL Di seguito mostrato un esempio di una finestra Connector personalizzata e Una icona personalizzata per l azienda nella barra del titolo mostrata anche nella barra delle applicazioni del sistema operativo e Un titolo significativo Crea Certified PDF e la descrizione per consentire agli utenti di sapere che cosa fa il Connector e Uno sfondo personalizzato per l azienda mostra il nome dell azienda e un immagine e Testo visualizzato in verde armonizzato con i colori aziendali e Linkalsito Internet dell azienda Vai al sito 40 Enfocus Connect Create Certified PDF File Edit Processing Help Create Certified PDF This Connector will create a PDF based on the specifications set by Enfocus enfocus Submit your files and folder
86. e di un proprio modello di report sar disponibile in Connect nell elenco Invia Rapporto Preflight nella scheda Preflight Per imparare a progettare il proprio modello di report consultare la documentazione sui modelli di Report PitStop http www enfocus com manuals extra CustomReportTemplate home htm Posizione dei modelli personalizzati e Windows C ProgramData Enfocus Prefs Folder Report Templates Custom e Mac HD Library Preferences Enfocus Prefs Folder Report Templates Custom 5 4 2 Informazioni sui profili di preflight Per Preflight si intende il processo di controllo di un documento PDF in base a diversi criteri in modo da garantire che il documento PDF soddisfi tutti i requisiti per l output o la pubblicazione Di solito i criteri variano in base al processo di output o pubblicazione Un set di criteri che soddisfa i requisiti di un determinato processo detto Profilo di Preflight Se si desidera creare un Connector Enfocus capace di effettuare il preflight di documenti PDF necessario specificare il Profilo Preflight da utilizzare vedi Scheda Preflight alla pagina 57 possibile utilizzare profili di preflight dal set standard installato con Enfocus Connect scaricare i profili di preflight dal sito web Enfocus o creare i propri profili di preflight 5 4 2 1 Scaricare un Profilo Preflight possibile scaricare un Profilo Preflight dal sito web Enfocus Attenersi alla seguente procedura 1 Andare s
87. e i file a Dropbox 1 Aprire un browser e accedere al proprio account Dropbox O Nota necessario effettuare l accesso prima di configurare Dropbox come un punto di consegna In Connect nella finestra per configurare il Punto di Consegna o quello Predefinito procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione Consegna immettere un nome significativo per la Consegna predefinita ad esempio Dropbox cliente X b Dall elenco Metodo Consegna selezionare Dropbox Se si sta configurando un Punto di Consegna Particolare usando il pulsante Configura la Preimpostazione Consegna e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore predefinito selezionato nella lista Punto di Consegna Primario Secondario nella scheda Consegna Fare clic su Ottieni Codice Autenticazione Viene visualizzata la pagina di accesso di Dropbox Per consentire a Connect di accedere alle cartelle e file Dropbox fare clic su Consenti Copiare e incollare il codice di autenticazione nel campo Codice di autenticazione nella finestra di Connect Fare clic sul pulsante Attiva Per scegliere la directory per la consegna dei file fare clic su Sfoglia e selezionare la cartella appropriata ad esempio una cartella dedicata per il Connector corrente X Suggerimento Si consiglia di configurare un punto di consegna predefinito per ciascun cliente Quando si crea un altro Con
88. e la scheda Ticket Lavoro per il Connector stata abilitata 83 Enfocus Connect e ll Rapporto Preflight pu essere consegnato solo se l opzione Invia Report Preflight Annotato Separato con PDF nella scheda Preflight abilitato 5 5 6 4 Metodo di consegna FTP o SFTP Utilizzando il metodo di consegna FTP o SFTP Secure FTP possibile inviare file su un server FTP Per configurare un punto di consegna per consegnare i file a un server FTP 1 Nella finestra per configurare il Punto di Consegna o quello Predefinito procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione Consegna immettere un nome significativo per la Consegna predefinita ad esempio FTP consegna cliente X b Dall elenco Metodo Consegna selezionare FTP o SFTP Se si sta configurando un Punto di Consegna Particolare usando il pulsante Configura la Preimpostazione Consegna e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore predefinito selezionato nella lista Punto di Consegna Primario Secondario nella scheda Consegna Specificare il nome DNS del Server compreso il nome del dominio ad esempio ftp enfocus com Si pu anche usare l indirizzo IP Specificare la Porta Il valore predefinito 21 per FTP e 22 per SFTP Nella lista Tipo login selezionare una delle seguenti opzioni e Chiedi utente e password Il Connector chieder all utente il nome utente e la password p
89. e modificare il formato Switch XML TXT CSV richiesto per il Connector d Se non stato ancora fatto creare campo metadati per ogni variabile che si desidera utilizzare Vedere Modificare una definizione di Ticket Lavoro alla pagina 46 e Fare clic sul pulsante Anteprima f Nella finestra Anteprima Ticket Lavoro cliccare il pulsante Esporta e salvare il Ticket Lavoro in una posizione comoda Aprire la finestra Insieme Variabili scegliendo Finestra gt Enfocus Mostra Pannello Insieme Variabili Effettuare una delle seguenti operazioni d a Per creare un nuovo Insieme Variabili selezionare nome e una descrizione per il nuovo Insieme Variabili Nuovo gt Nuovo e immettere un e Per modificare un Insieme Variabili gi esistente fare doppio clic su esso Fare clic sul pulsante per aggiungere una nuova variabile o selezionarne una nell elenco per modificarla Impostare Nome Nome utente leggibile e Descrizione Impostare la seconda tendina Tipo a Numero Lunghezza Testo o Booleano secondo necessit Impostare la prima tendina Tipo su Ticket Lavoro Fare clic sul pulsante Sfoglia per definire il percorso XPath basato sul Ticket Lavoro Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare il file di esempio che stato salvato nel primo passaggio Nella rappresentazione della struttura dell albero del Ticket Lavoro selezionare il campo di metadati che si desidera utilizzare per la variabile selezionata 71
90. e spostamento nella sezione Regolazioni Connect YOU e Connect Impostazioni PDF per i plug in nella scheda Creazione PDF ALL Proxy Ignora Proxy Se abilitato durante la creazione dei Connector possibile ignorare le impostazioni del proxy se presenti 4 4 2 Preferenze di validazione La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze per l utente Connect nella categoria Validazione Queste preferenze si applicano quando un progetto Connector viene convalidato ossia quando gli utenti tentano di creare il Connector vero e proprio Esse determinano se un Connector pu essere creato nonostante ci siano particolari avvisi o errori nelle impostazioni del progetto Connector Preferenze Se abilitato Tratta errori come avvisi Gli errori non bloccano la creazione del Connector Gli errori e gli avvisi vengono trattati allo stesso modo Nel messaggio che compare in caso di problemi e C solo una sezione Avvertenze che elenca sia gli errori che gli avvisi e Viene attivato il pulsante Ignora possibile creare il Connector nonostante siano presenti degli avvertimenti Se disabilitato valore predefinito gli errori non possono essere ignorati Ignora avvisi Gli avvisi vengono semplicemente ignorati In caso ci siano solo avvisi non viene visualizzato nessun messaggio ed possibile creare subito il Connector In caso ci siano errori e avvisi gli avvisi non vengono visualizzati nel me
91. ector e Le opzioni vengono visualizzate nella lingua di sistema dell utente a condizione che il Connect language pack per la lingua in questione sia stato installato con il software in caso contrario vengono visualizzati in inglese b 2015 2015 3 2015you gt CMYK PDF for Print CMYK Spot PDF for Print INDD gt Magazine Ads test b JOS A 115 Enfocus Connect Il Connector viene lanciato immediatamente 6 1 1 2 Aggiungere l icona del Processore Stampante Enfocus alla barra delle applicazioni Windows af Per impostazione predefinita l icona del Processore Stampante Enfocus Ml mostrata nella barra di sistema tuttavia se questo non il caso possibile aggiungerla come spiegato in questa procedura 1 Sie N Aprire il Pannello di Controllo Selezionare Barra delle applicazioni e Menu Start Nella scheda della Barra delle applicazioni nell area di notifica fare clic su Personalizza Nell elenco di icone cercare il Processore Stampante Enfocus e sotto Comportamenti selezionare Mostra icona e notifiche Fare clic su OK 6 1 2 Invio di file a un Connector Enfocus possibile inviare i file nei seguenti modi Trascinare e rilasciare i file o le cartelle sull icona o nella finestra del Connector Vedere Inviare manualmente file a un Connector Enfocus alla pagina 116 Se stata installata una Stampante Virtuale per il Connector possibile stampare
92. ector Virtual Printer o e This connector indudes a print driver to create PDF files Do you want to install the print driver for this connector Printer Name virtualprintertest T Don t ask again ne Questo nome si trova nell elenco stampanti di qualsiasi applicazione per esempio Microsoft Word 112 Enfocus Connect w A 5 3 Home Insert Page Layout References Mailings Review la Save Print GR Save As E Copies 1 l Save as Adobe PDF Print R Open Du Close Printer Info Recent roperties Settings New Print All Pages Print the entire document Panes i O Nota e Il supporto plug in sempre disponibile se presente una stampante virtuale installata vedi oltre ma in tal caso potrebbe non essere visualizzato un avviso che richiede il download e l installazione dei Plug in dipende dalle propriet del Connector e Perdisinstallare Enfocus Connector sufficiente cancellarlo dal computer Le stampanti virtuali possono essere rimosse come qualsiasi altra stampante Se il Connector configurato per consentire Download Plug in e non sono gi installati i Plug in il Connector fornir un link a un sito web con istruzioni e un elenco di Plug in disponibili per il download e l installazione questo dipende dalle propriet del Connector Fare clic su S e seguire sullo schermo le istruzioni Il Supporto plug in consente di creare fi
93. efinita per un server FTP che contiene tutte le impostazioni comuni per una connessione e personalizzare successivamente la directory di consegna il nome utente e la password sulla base del cliente configurato nella scheda Aggiornamento E Nota Le preimpostazioni di Upload sono utilizzate nello stesso modo di quelle del Punto di Consegna anche possibile ri utilizzare preimpostazioni del Punto di Consegna definite per HTTP S S FTP o utilizzare quelle di Aggiornamento per configurare i Punti di Consegna V anche e Scheda Aggiornamento alla pagina 92 L ID univoco e l identit di un Connector Quando si crea un nuovo progetto due identificatori sono generati automaticamente e Un ID univoco visualizzato nella scheda Definizione scheda che globalmente univoco per esempio a3bb69ef4de511e3ffeaf01faf15cf0d Non modificare questo ID univoco C una sola eccezione per fare un aggiornamento per un Connector di cui non si ha pi il progetto si dovr creare un nuovo progetto e modificare l ID univoco di questo nuovo progetto sostituendolo con l ID univoco della vecchia versione e Una Identit visualizzata nella scheda Aggiornamento che per default uguale all ID univoco L Identit viene utilizzata per identificare un Connector sul server di aggiornamento L Identit pu essere modificata sconsigliato ma deve essere univoca per il server L identit creata per mantenere compatibilit con precedenti
94. enga respinto o messo in quarantena da un anti virus nella maggior parte dei casi possibile ripristinare l applicazione in quarantena ed utilizzarla Questo pu variare a seconda della piattaforma e del software anti virus utilizzato 5 7 3 Installare e Utilizzare Connector Remoti Quando i Connector Remoti sono distribuiti e lanciati su una workstation remota si collegano al server di aggiornamento per scaricare e installare automaticamente i Connector completi sul desktop della workstation locale Una volta installati i Connector completi i Connector Remoti possono essere eliminati dalla macchina locale O Nota L utente finale riceve un avviso che sta per iniziare un download e che l applicazione partir automaticamente quando il download completo Una volta cliccato ok sulla finestra dei messaggi appare una barra di avanzamento nella barra delle attivit di Windows oppure nella barra dei Menu in Mac OS 5 8 Il sistema di risposta HTTP S Con HTTP S come metodo di consegna definito per un Connector possibile fare in modo che il server HTTP S risponda con un URL al Connector ogni volta che un lavoro viene consegnato al server L URL viene aperto automaticamente nel browser predefinito dell utente e pu essere e Una pagina generica che conferma la ricezione del file e Una pagina personalizzata generata da un server Web To Print che utilizza dati di un lavoro o di un Job Ticket per presentare una pagina
95. er effettuare l accesso Non necessario inserire i campi Utente e Password e Chiedi solo password il Connector user il nome utente definito nel campo Utente e chiede in modo interattivo la password dell utente e Usa credenziali sopra specificate Connector usa le credenziali impostate nei campi Utente e Password Specificare la Directory in cui il file va posizionato Fare click sul pulsante Sfoglia e selezionare una cartella sul sistema oppure inserire nel campo una cartella O Nota Il pulsante Sfoglia pu essere utilizzato solo se si sono immessi un Utente e una Password validi Abilitare il Modo passivo se si vuole usare il modo passivo per la connessione al server FTP Questa opzione non disponibile quando si utilizza SFTP Definire un Limite del dimensione del file se si desidera rifiutare i file oltre una dimensione specifica a Suggerimento Se un file un file di input o un Ticket Lavoro o Report di Preflight supera il limite verr visualizzato un avviso all utente e il file non verr elaborato dal Connector 84 Enfocus Connect 8 Abilitare Comprimi per comprimere i file prima dell invio per ridurne la dimensione 9 Attivare Usa password per crittografare il file compresso con la password specificata nel campo Password 10 Deselezionare le caselle di controllo dei tipi di file che non si desidera consegnare al Punto di Consegna Per default vengono selezionati e quindi consegnati
96. er la creazione del PDF 6 Fare clic su OK file verr esportato in formato PDF utilizzando la funzione Export dell applicazione usando le impostazioni PDF definite nel Connector Utilizzando la funzione Esporta possono essere usate ulteriori funzioni PDF come ad esempio la trasparenza Una volta creato il PDF in background usando il plug in esso pu essere inviato direttamente a Connector per ulteriori elaborazioni come il preflight e la consegna Per ulteriori informazioni su quali applicazioni sono supportate dai Plug in Connect visitare il sito web di Enfocus O Nota Se si desidera rimuovere un nome di Impostazioni PDF dalle Impostazioni PDF possibile selezionarlo nell elenco impostazioni PDF tenendo premuto il tasto Alt Il pulsante OK cambier in Rimuovi Fare clic su esso e le impostazioni PDF attualmente selezionate non saranno pi disponibili nell elenco 5 3 3 Usare una stampante virtuale O Nota Questo argomento si applica solo a Connect ALL e Connect YOU Ricordare che le Stampanti Virtuali Connect possono essere utilizzate solo se il Connector stato configurato per supportare questa funzionalit cio se stata abilitata la casella Abilita Creazione PDF e la casella Stampante Virtuale nella scheda Creazione PDF Per usare una stampante virtuale 1 Aprire l applicazione che si desidera utilizzare per stampare il file Aprire il file che si vuole inviare al Connector Aprire la fine
97. erver di aggiornamento definito FTP SFTP HTTP o HTTPS e automaticamente confronta la versione attuale con la versione utilizzata dai clienti O Nota Se non si desidera usufruire di questa funzione basta disabilitare la casella Abilita Aggiornamento nella scheda Aggiornamento del progetto Connector Come funziona 1 Quando si configura il Connector necessario inserire le impostazioni del server di aggiornamento che si desidera utilizzare nella scheda Aggiornamento e L indirizzo del server e Le credenziali di accesso per caricare i Connector e Le credenziali di accesso per i clienti Quando si crea il Connector verr copiato nel server S FTP HTTP S comprese le informazioni sulla versione usando le impostazioni di Invio nome utente e password Se il cliente utilizza il Connector il Connector effettuer la connessione al server S FTP HTTP S usando il nome utente e la password per lo scaricamento e confronter la propria versione con quella sul server e Selaversione la stessa il cliente pu continuare ad usare il Connector e Se presente una nuova versione si riceve un avviso e viene visualizzato un link dove possibile scaricare la nuova versione Durante il periodo di transizione il cliente pu continuare ad usare la versione precedente Dopo il periodo di transizione se si sta ancora usando una versione precedente il Connector smette di funzionare e Se il Connector non riesce a raggiu
98. esnani ngr Roe e aloe lele eita 42 9 2 1 Scheda Ticket Lavopo ii i piso nio osoe aaa E aE E aa a aai 44 5 2 2 Creare un nuovo Gruppo Ticket Lavoro iii 45 9 2 3 Gestire i Gruppi Ticket Lavoro alan alia 46 5 2 4 Modificare una definizione di Ticket LaVvoro i 46 5 3 Creazione di PDF Connect YOU e Connect ALL iii 48 Did Scheda Creazione PIDF cs iuciie sssieziotonno ESSO ae ese spl dieci isa a i io 50 9 9 2 Usare PIUG SIMMCONMNECtOr iii iaia 54 93 3 Usare na Stampante virtuale z izniari iaia iaia 55 5 4 Preflight Connect YOU e Connect ALL 56 Ja oebe da Fre ere ai 57 D42 Informazioni suipronli di prefliglt suisusana aaa elia 62 5 4 3 Informazioni sugli Elenchi Azioni 65 9 44 nformazioni su Smart Preflight nia a pa ila iaia 68 b 4 5 Infafmazioni su StatusCheck uirari iii ili nina 72 o Opzioni dI CONSEGNA s iii ia iii 74 Sioul Scheda CONSEGNA induica alia gta lalla iaia eil 75 5 5 2 Informazioni sui Punti di CONSEgna iii 76 5 5 3 Creare un Punto di Consegna Predefinito ii 77 5 5 4 Modificare un Punto di Consegna Predefinito ii 78 5 5 5 Modificare un Punto di Consegna 79 5 5 6 Metodi di consegna propriet iii 80 5 5 7 Impostazione di una email di notifica 89 509 Definire i tpi di FILE CONSENTITI criniera iii ai 90 5 5 9 Proprieta del tipo files carna tion ilaele lalla ira 91 5 6 Opzioni di Aggiornamento Connect SEND e Connect ALL
99. et andare su http my enfocus com user register e seguire le istruzioni a video Dopo aver completato il modulo viene inviata una e mail con un nome account e la password e Se la prima volta che si attiva un prodotto Enfocus su un particolare computer sar necessario prima inizializzare l applicazione Vedere nizializzazione di Enfocus Connect offline alla pagina 20 Come funziona L attivazione offline di Enfocus Connect costituita da tre passaggi 18 Enfocus Connect 1 Creare una richiesta di attivazione nel computer su cui installato Enfocus Connect 2 Salvare questo file su un altro computer con accesso internet e caricarlo sul sito di attivazione di Enfocus Enfocus controller le licenze e se la licenza valida fornir un file di risposta 3 Caricare il file di risposta nel computer su cui installato Enfocus Connect Ognuno di questi passaggi spiegato di seguito Per attivare Enfocus Connect 1 Sul computer su cui installato Enfocus Connect a Avviare Enfocus Connect La finestra Informazioni su Enfocus si apre automaticamente Fare clic sul pulsante Attiva Si apre la finestra Attivazione Software Enfocus Assicurarsi che l opzione Modo off line sia abilitata Inserire ID Enfocus e Password Inserire il codice di prodotto eseguendo una delle operazioni seguenti e Digitare o copiare e incollare il codice prodotto nel campo Codice prodotto e Selezionare il file di licenza che
100. ette di interrompere l elaborazione per un paio di minuti Il pulsante Sospendi diventa un pulsante Riprendi Per continuare con il lavoro fare clic su Riprendi X Suggerimento Per sapere perch un lavoro non stato elaborato correttamente spostare il mouse sopra il nome del lavoro e leggere le informazioni che compaiono 122 Enfocus Connect Overview Jobs Job name Job status Colorspace pdf Failed Delivering Colorspace_F pdf failed with error File size limit exceeded 6 1 5 Verificare il risultato del preflight Se il preflight PDF stato attivato per il Connector il Connector utilizzer la tecnologia Enfocus PitStop per verificare le impostazioni e altri aspetti dei file PDF in corso di elaborazione Le impostazioni riguardanti gli aspetti che vengono controllati sono effettuate dal creatore del Connector e possono includere oltre 100 diversi controlli di qualit Se verifica Preflight non abilitato il preflight avr luogo ma il Connector non far una pausa per la verifica utente Un icona indica il risultato del preflight e Un segno di spunta verde indica che il PDF ha passato il preflight con successo e Un segno di spunta arancione indica che il PDF stato elaborato con avvisi cio piccoli problemi e Una croce rossa vedi schermata sotto indica che il PDF non ha passato il preflight Overview Jobs File Accommodation Registrationtest pdf is processe
101. etti possibile organizzare i progetti in gruppi ad esempio in base al Connector tipo Annunci Rivista rispetto ad Annunci sui quotidiani in base al cliente Vedere Gestire progetti Connector alla pagina 31 Un certo numero di progetti predefiniti Progetti Predefiniti sono inclusi nell installazione Enfocus Connect Si possono utilizzare cos come sono o personalizzare per le proprie esigenze Vedere Progetti Connector Predefiniti alla pagina 26 Si noti l icona sotto l elenco dei Progetti Connector da Indica che il progetto Connector selezionato bloccato quindi non pu essere modificato Questo evita che gli utenti modifichino accidentalmente un progetto Connector A Indica che il progetto Connector selezionato sbloccato e pu essere modificato come richiesto Vedere Bloccare un Progetto alla pagina 34 Alcuni progetti possono avere una piccola icona davanti 5 Indica che il progetto bloccato vedi sopra Indica che il progetto include un Connector che stato caricato sul server di aggiornamento Vedere Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina 94 Il pannello Il pannello Propriet Connector consente di impostare le propriet propriet per il progetto Connector selezionato nell elenco Connector Questo pannello costituito da diverse schede Il numero di schede e i contenuti di ogni scheda dipendono dalla versione di Connect Ad esempio la scheda Preflight non disponibile in Connect
102. figurare un punto di consegna per consegnare i file a una cartella locale 1 Nella finestra per configurare il Punto di Consegna o quello Predefinito procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione Consegna immettere un nome significativo per la Consegna predefinita ad esempio CartellaLocale cliente X b Dall elenco Metodo Consegna selezionare Cartella Locale Se si sta configurando un Punto di Consegna Particolare usando il pulsante Configura la Preimpostazione Consegna e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore predefinito selezionato nella lista Punto di Consegna Primario Secondario nella scheda Consegna O Nota La selezione della cartella di destinazione ha luogo quando viene utilizzato il Connector creato Nessuna definizione della cartella di consegna richiesta durante la configurazione 2 Definire un Limite del dimensione del file se si desidera rifiutare i file oltre una dimensione specifica va Suggerimento Se un file un file di input o un Ticket Lavoro o Report di Preflight supera il limite verr visualizzato un awiso all utente e il file non verr elaborato dal Connector 3 Abilitare Comprimi per comprimere i file prima dell invio per ridurne la dimensione 4 Attivare Usa password per crittografare il file compresso con la password specificata nel campo Password 5 Deselezionare le caselle di co
103. file usando lo stesso Profilo Preflight Copertura Inchiostro Totale basata su Condizioni di Stampa limiti di copertura inchiostro totale dipendono da numerosi fattori diversi Il tipo di carta che sto usando gioca un ruolo importante cos come il metodo di stampa o la macchina con cui sto stampando Pertanto possibile usare Smart Preflight per ottenere una valore della mia Copertura Inchiostro Totale inserendo il tipo carta che sto usando ad esempio carta opaca e il metodo di stampa litografia a foglio e quindi calcolare il valore della copertura totale usando una variabile basata su regole Iniziare a lavorare con Smart Preflight Per iniziare ad utilizzare Smart Preflight occorre definire delle variabili da usare con i propri profili di preflight che possono essere definite e salvate in un Insieme Variabili Un Insieme Variabili fondamentalmente un gruppo di variabili salvate insieme in un formato file che pu essere importato ed esportato L insieme variabili consente di salvare modificare e utilizzare le variabili quando occorre possibile definire tanti Insiemi Variabili quanti sono necessari e ciascun Insieme Variabili pu contenere tante variabili quando si desidera tuttavia possibile sempre attivare un solo Insieme Variabili alla volta Prima di costruire un Insieme Variabili necessario decidere quali valori devono avere l opzione di essere variabili Un approccio quello di elencare le impostazioni di prefl
104. for all other jobs 4 Controllare l avanzamento del file nella parte inferiore della finestra principale del Connector Vedere Controllare lo stato di avanzamento del file alla pagina 121 109 Enfocus Connect Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files SendFiles Complete Overview Fies Completed Faled Preflighting test_ pdf F Always dose on successful delivery Se il Connector configurato per effettuare il preflight e verificare i file PDF vengono visualizzati i risultati del preflight possibile rivedere il report di preflight a meno che il creatore del Connector non abbia disabilitato questa funzione Vedere Verificare il risultato del preflight alla pagina 123 110 Enfocus Connect Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files File EnfocusConnect12 pdf is processed with 9 errors xE Automatically send when preflighted without errors A seconda delle impostazioni del Connector il file elaborato sar consegnato automaticamente oppure verr chiesto di salvarlo se attivato il salvataggio del file locale Si noti che la destinazione viene mantenuta dall ultima volta in cui il pulsante Salva con Nome stato visualizzato La schermata seguente mostra la finestra che viene visualizzata se il file elaborato deve essere salvato localmente Save Job As x lee a i na o Downloads X 163 Search Downloads Pp 111 Enfocus Connect
105. formazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina 94 Limite Temporale Questa propriet consente di impostare una data di fine per il Connector 1 Selezionare la casella 2 Immettere la data di fine 3 Impostare il valore Avvisa entro ad esempio 2 giorni In questo modo il Connector avviser gli utenti 2 giorni prima della scadenza Titolo Il titolo descrizione e sottotitolo visualizzati nella finestra principale Descrizione del Connector Sottotitolo Nota Per cambiare il colore dei campi di testo fare clic su Av e scegliere un colore alternativo collegare solo Connect ALL SEND Questo utile se stata scelto un immagine di sfondo scura per il Connector Collegamento L URL immesso viene visualizzato come collegamento web cliccabile sulla finestra principale del Connector Se la propriet Alias Collegamento compilata l utente vedr questo testo anzich l URL O Suggerimento possibile utilizzare questo link per dare agli utenti del Connector la possibilit di accedere facilmente al sito web aziendale oppure a una pagina di aiuto riguardante il Connector stesso Alias Testo alternativo per il Link ad esempio sito Web societ Se Collegamento nessun alias di collegamento viene inserito viene mostrato l url del collegamento Sfondo Immagine di sfondo png per la finestra principale del Connector La dimensione ideale per una immagine di sfondo 460 x
106. gnificato Attiva Identificatore Preflight in Nomi File Quando selezionata il risultato del Preflight indicato nel nome del file Questo aggiunger _P Passato o _F Fallito alla fine del nome del file prima dell estensione file con avvisi saranno considerati passati quindi sar aggiunto _P al nome del file 5 4 1 1 Configurazione delle propriet per la gestione colore Per configurare le propriet per la gestione colore 1 2 Passare alla scheda Preflight con Abilita Preflight selezionato Selezionare la casella Gestione Colore e cliccare il pulsante Impostazioni Nella finestra Impostazioni Gestione Colore selezionare una delle seguenti opzioni e Perutilizzare le stesse impostazioni di gestione colore per immagini e altri oggetti selezionare Usa le stesse impostazioni per tutti gli oggetti La scheda Tutti gli oggetti visualizzata sotto i pulsanti radio e Perutilizzare impostazioni di gestione colore separate per immagini e altri oggetti selezionare Usa impostazioni diverse per le immagini rispetto agli oggetti Compaiono la scheda Immagini e la scheda Altri Oggetti invece della scheda Tutti gli oggetti Se si vuole utilizzare la Gestione Colore attivare Attiva la Gestione del Colore e procedere come segue a Nell area Sorgente scegliere i profili ICC desiderati per Grigio RGB CMYK e Lab Nota Abilitare in opzione L intento di output sovrascrive i profili ICC selezionati
107. i ampio operazioni automatiche di preflight correzione e certificazione dei file PDF Con Enfocus Switch possibile ricevere automaticamente i processi tramite posta elettronica FTP o direttamente da Enfocus Connect e ordinare e instradare processi in base al tipo di file o alle convenzioni di denominazione nonch automatizzare una serie completa di applicazioni editoriali professionali di base Per saperne di pi su questo prodotto Enfocus andare a http www enfocus com en products switch Per configurare un punto di consegna per consegnare i file a un punto di invio Switch 82 Enfocus Connect Nella finestra per configurare il Punto di Consegna o quello Predefinito procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione Consegna immettere un nome significativo per la Consegna predefinita ad esempio Switch consegna cliente X b Dall elenco Metodo Consegna selezionare Enfocus Switch Se si sta configurando un Punto di Consegna Particolare usando il pulsante Configura la Preimpostazione Consegna e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore predefinito selezionato nella lista Punto di Consegna Primario Secondario nella scheda Consegna Specificare il nome DNS del Server compreso il nome del dominio ad esempio SwitchServer enfocus com Si pu anche usare l indirizzo IP Specificare la Porta Per impostazione predefinita questa 5
108. i necessarie per effettuare correttamente la connessione In caso contrario consultare l amministratore di rete locale Fare clic su OK Fare clic su Fine 98 Enfocus Connect 6 Per verificare le modifiche apportate nella scheda Aggiornamento controllare le propriet del server di Upload o Download modificato 5 6 6 Metodi di aggiornamento propriet 5 6 6 1 Metodo di consegna FTP o SFTP Per configurare le impostazioni del server FTP SFTP da utilizzare per l aggiornamento dei Connector 1 Nella finestra per configurare il server di Aggiornamento procedere come segue Se si sta configurando il punto Predefinito a Nel campo Preimpostazione immettere un nome significativo per la Preimpostazione ad esempio FTP Aggiornamento cliente X b Dall elenco Metodo Consegna selezionare FTP o SFTP Se si sta configurando un particolare server di aggiornamento usando il pulsante Configura la Preimpostazione e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore della Preimpostazione selezionato nella lista Upload Download nella scheda Aggiornamento Specificare il nome DNS del Server compreso il nome del dominio ad esempio ftp enfocus com Si pu anche usare l indirizzo IP O Nota Consigliamo di usare l alias DSN del server di aggiornamento invece del suo indirizzo IP In questo modo anche se l indirizzo IP cambia viene mantenuto il collegamento tra il server di aggiornamento
109. ied PDF consultare la documentazione PitStop Pro sul sito Web di Enfocus Consenti Approvazione su File Se questa opzione selezionata gli utenti del Connector hanno la possibilit di controllare gli errori nel report di preflight e se essi li considerano poco importanti accettarli comunque in modo tale che essi non blocchino il Preflight O Nota Questa Approvazione possibile solo per controlli che sono impostati ad Approvazione nel Profilo Preflight usato come mostrato nell immagine qui sotto Problems to detect Type Fix automat Sacris contains embedded PostScript X V Remove e agments Document contains pre separated pages C signo Detect unknown objects i Warning Consenti la Consegna di file PDF che non passano il Preflight Quando selezionata tutti i file PDF possono essere consegnati anche se il rapporto di preflight contiene errori Quando questa opzione deselezionata file con errori devono essere corretti prima di poter essere consegnati O Nota Questa opzione non si applica alle avvertenze le avvertenze non fermano mai il Connector nella consegna dei file elaborati Salta Verifica Preflight Quando selezionata il passo di verifica viene saltato L utente del Connector non ricever alcun avviso circa il risultato della verifica di preflight ed il lavoro continuer automaticamente alla fase successiva 59 Enfocus Connect Propriet Si
110. ight pi comuni che variano da un lavoro all altro e le impostazioni che sono spesso sempre uguali Quelle che cambiano di lavoro in lavoro sono buone candidate per ricevere una variabile Esempi di Controlli Comuni Esempi di controlli che cambiano di lavoro in lavoro Font incorporate Formato pagina rifilo 0 V Protezione documento Stampa Copertura Inchiostro Totale Il documento contiene pagine preseparate Numero di colori definito ecc ecc 5 4 4 1 Smart Preflight in Connect Quando si utilizza Smart Preflight in Enfocus Connect le variabili da utilizzare nel profilo di preflight devono essere estratte da un Ticket Lavoro 69 Enfocus Connect JobTicket xml B EVS Variable Set evs MaxTIC 360 o E 9 Profile ppp Per impostare SmartPreflight in Enfocus Connect attenersi alla seguente procedura 1 Creare un Ticket Lavoro se ancora non se ne ha uno e aggiungere un campo metadati per ogni variabile che si desidera utilizzare A Per esempio Metadatafield MaxTIC Vedere Creare un nuovo Gruppo Ticket Lavoro alla pagina 45 2 Creare o aprire un Insieme Variabili e definire le variabili che si desidera utilizzare nel proprio Smart Preflight utilizzando il tipo Ticket Lavoro B Per esempio creare una variabile MaximumInkCoverage utilizzando i metadati del Ticket Lavoro MaxTIC Vedere Impostare una variabile da un Ticket Lavoro alla pagina 70 3 Utilizzare le variabili nel profilo
111. il plug in possibile abilitare l accesso diretto ad impostazioni quali quelle legate ai crocini di stampa o dell area al vivo Invio di un file utilizzando il supporto plug in 1 Aprire l altra applicazione ad esempio Adobe InDesign 2 Aprire il documento che deve essere inviato al Connector 3 Selezionare File gt Esporta a Connector 117 Enfocus Connect O Nota Questa opzione disponibile solo se stato installato il plug in di terze parti Si apre la finestra Esporta a Connector eor77yyTy7TyYyYYYYVYyvrr __mrT____ GVZAgG W l hDlo yF 1_ _ ________ b Export to Connector PDF Settings testvirtualprinter X Pages All Range Options Hold down the Alt key to remove a Connector from the list ox Nella tendina Impostazioni PDF selezionare il Nome Impostazioni PDF del Connector a cui si vogliono inviare i file O Nota Se si desidera rimuovere un nome di Impostazioni PDF dalle Impostazioni PDF possibile selezionarlo nell elenco impostazioni PDF tenendo premuto il tasto Alt Il pulsante OK cambier in Rimuovi Fare clic su esso e le impostazioni attualmente selezionate non saranno pi disponibili nell elenco Indicare quali Pagine devono essere esportate e Per esportare l intero documento selezionare Tutto e Per esportare solo una parte del documento selezionare Intervallo e definire un intervallo di pagine ad esempio 1 5 Se disponibile f
112. ile solo se il suo campo padre ha un particolare valore Nell esempio seguente se nfo Cliente attivo sar disponibile anche il campo del Nome Cliente Metadata Fields O Customer info O Customer name O Job Info Due date 3 Fare clic su Salva Nella scheda Ticket Lavoro possibile utilizzare il pulsante Anteprima per vedere il ticket lavoro e provare le impostazioni Questo molto utile per verificare che i campi sono corretti e le relazioni padre figlio funzionano correttamente Nella finestra Anteprima Ticket Lavoro il pulsante Esporta permette di esportare un Ticket Lavoro campione Ci utile se il cliente ha bisogno di una copia da revisionare o per l integrazione con altri sistemi a valle Ricordate che possibile scegliere un altro formato di esportazione ad esempio XML anzich TXT modificando il Formato Ticket Lavoro nella scheda Ticket Lavoro In tal caso il nome del pulsante cambier di conseguenza per esempio Esporta TXT diventer Esporta XML 5 2 4 1 Propriet Metadati Ticket Lavoro La tabella seguente elenca tutte le propriet che possono essere configurate per i campi dei metadati in un Ticket Lavoro Le Propriet dei metadati sono accessibili dalla scheda Ticket Lavoro Vedere Modificare una definizione di Ticket Lavoro alla pagina 46 Propriet Descrizione Etichetta L etichetta mostrata nel Ticket Lavoro davanti al campo Descrizione La descrizione viene visualizzata come s
113. imuovere 2 Effettuare una delle seguenti operazioni e Nel menu contestuale della lista dei Progetti Connector fare clic su Rimuovi Nella barra degli strumenti fare clic sul pulsante Rimuovi e Dal menu fare clic su File gt Rimuovi 4 3 3 Duplicare un Progetto Per duplicare un Progetto Connector 1 Nell elenco Progetti Connector selezionare il Progetto che si desidera duplicare 2 Effettuare una delle seguenti operazioni e Nel menu contestuale della lista dei Progetti Connector fare clic su Duplica Nella barra degli strumenti fare clic sul pulsante iu Duplica 32 Enfocus Connect e Dal menu fare clic su File gt Duplica 4 3 4 Modificare un Progetto Per modificare un Progetto Connector 1 Nell elenco Progetti Connector selezionare il progetto che si desidera modificare 2 Modificare le propriet desiderate nel riquadro Propriet Progetto Vedere l pannello Propriet progetto Schede alla pagina 26 O Nota Progetti Enfocus Connect sono salvati automaticamente 4 3 5 Impostare un Progetto come default Se si crea un nuovo Progetto da zero vedi Creare un Progetto Connector alla pagina 27 si inizia da un progetto Connector vuoto Impostando un Progetto Connector esistente come default ogni nuovo Progetto Connector utilizzer tutte le impostazioni del Progetto predefinito permettendo di risparmiare tempo nella definizione del nuovo Progetto Connector Impostare un Progetto
114. informazioni aggiuntive controlli attivati sono disponibili nel riquadro di destra 9 Selezionare il modo in cui il problema rilevato deve essere segnalato nel rapporto di preflight Avvertenza Approvazione o Errore O Nota Se un problema messo in Approvazione l utente pu decidere di gestire il problema come un avvertimento e approvarlo consentendo in questo modo al PDF di passare il preflight Vedere Verificare il risultato del preflight alla pagina 123 10 Specificare il modo in cui correggere il problema se necessario 11 Se si desidera utilizzare valori dinamici invece di valori fissi fare clic su per abilitare i nomi delle variabili e selezionare la variabile appropriata 12 Se si desidera personalizzare i messaggi visualizzati nel Report Preflight ad esempio per utilizzare un linguaggio non tecnico fare clic su e modificarli secondo le proprie esigenze 13 Ripetere i passaggi da 5 a 12 per ciascuna categoria che si desidera verificare e correggere 14 Sotto EXTRA possibile aggiungere Elenchi Azioni per il profilo preflight secondo necessit 15 Cliccare su OK 5 4 3 Informazioni sugli Elenchi Azioni Un Elenco Azioni una serie di attivit sequenziali salvate in un file Ad esempio tali attivit possono essere la modifica di colori o oggetti Con gli Elenchi Azioni le attivit saranno svolte nella sequenza definita Se si desidera creare un Connector di Enfocus che esegue uno o pi
115. ita Creazione PDF nella scheda Creazione PDF Per usare un Plug in Enfocus Connect 1 Aprire il documento che deve essere inviato al Connector in Adobe InDesign o Adobe Illustrator Ad esempio in InDesign o Illustrator selezionare File gt Esporta a Connector O Nota Questa opzione disponibile solo se stato installato il plug in di terze parti Nella tendina Impostazioni PDF selezionare il Nome Impostazioni PDF del Connector a cui si vogliono inviare i file Questo il nome immesso nel campo Nome Stampante Impostazioni PDF nella scheda Creazione PDF 54 Enfocus Connect 4 Indicare quali Pagine devono essere esportate e Per esportare l intero documento selezionare Tutto e Per esportare solo una parte del documento selezionare Intervallo e definire un intervallo di pagine ad esempio 1 5 5 Se disponibile fare clic su El per espandere la sezione Opzioni e selezionare le impostazioni appropriate Queste opzioni sono disponibili in rapporto alle impostazioni del Configuratore e Se l opzione Abilita Controllo Utente in Plug in nella scheda Creazione PDF abilitata disponibile la sezione Opzioni Gli utenti del Connector possono apportare le modifiche necessarie e Se l opzione Abilita Controllo Utente in Plug in nella scheda Creazione PDF disabilitata gli utenti del Connector non possono modificare queste impostazioni non le vedono nemmeno Le impostazioni definite nel Connector serviranno p
116. iungere informazioni variabili nel lavoro fare clic su Inserisci Variabile e selezionare la variabile desiderata d Fare clic su OK 6 Definire un Limite del dimensione del file se si desidera rifiutare i file oltre una dimensione specifica va Suggerimento Se un file un file di input o un Ticket Lavoro o Report di Preflight supera il limite verr visualizzato un avviso all utente e il file non verr elaborato dal Connector 7 Abilitare Comprimi per comprimere i file prima dell invio per ridurne la dimensione 8 Attivare Usa password per crittografare il file compresso con la password specificata nel campo Password 9 Deselezionare le caselle di controllo dei tipi di file che non si desidera consegnare al Punto di Consegna Per default vengono selezionati e quindi consegnati tutti i tipi di file Ricordare che e File di lavoro fanno riferimento ai file di input trasformati e Ticket Lavoro possono essere consegnati solo se la scheda Ticket Lavoro per il Connector stata abilitata e ll Rapporto Preflight pu essere consegnato solo se l opzione Invia Report Preflight Annotato Separato con PDF nella scheda Preflight abilitato 5 5 6 3 Metodo di consegna Enfocus Switch Utilizzando il metodo di consegna Enfocus Switch possibile distribuire i file direttamente a un punto di invio Enfocus Switch O Nota Enfocus Switch consente di integrare con facilit in un workflow automatizzato p
117. iuscole o minuscole Il valore di questa chiave deve essere un URL valido e XML lt url gt http www enfocus com en products lt url gt Il Connector cerca il tag URL nella struttura XML ad albero di risposta Viene preso il primo tag URL trovato nella struttura ad albero della risposta XML e STRING http www enfocus com en products 105 Enfocus Connect Elemento Descrizione Qualsiasi stringa URL codificata in modo valido pu essere inviata come risposta 106 Enfocus Connect 6 Usare i Connector Un Connector un applicazione standalone che si crea da Connect Un Connector contiene tutte le funzionalit definite nel progetto Connector Tra queste sono comprese la cattura dei Ticket Lavoro la creazione di PDF il preflight PDF e la consegna di qualsiasi tipo di file a server remoti Collegare ALL SEND permette di distribuire i Connector creati sia ad utenti interni che esterni all azienda mentre Connect YOU produce Connector che funzionano solo su una singola workstation Per qualsiasi domanda sull impostazione di Enfocus Connector contattare il fornitore del Connector 6 1 Usare un Enfocus Connector Usare un Connector molto facile Di seguito proponiamo un breve riassunto della procedura Questi passaggi verranno poi rispiegati con maggiore dettaglio 1 Configurare il Connector come segue e Scaricare se richiesto e mettere il Connector app su Mac o exe su Windows su un
118. kup di un progetto esportato in precedenza oppure un Progetto ricevuto da un altro utente di Connect Per importare un Progetto Connector 1 Effettuare una delle seguenti operazioni e Nel menu contestuale della lista dei Progetti Connector fare clic su Importa e Dal menu fare clic su File gt Importa Il punto in cui si trova il cursore determina dove il Connector importato sar posizionato nell elenco dei Progetti Connector e Se si seleziona un Gruppo il Connector verr aggiunto a tale Gruppo alla fine e Se si seleziona un Progetto il Connector importato verr inserito dopo il Progetto selezionato In seguito possibile modificare l ordine dei Progetti trascinandoli nella posizione desiderata 2 Selezionare il Progetto Connector da importare 3 Fare clic su Apri Il Progetto Connector importato compare nella lista dei Progetti Connector Se esiste gi un Progetto Connector con lo stesso nome il suffisso copia viene aggiunto al nome del Progetto ad esempio Project copia Il Progetto importato sbloccato per default possibile modificarlo subito se necessario 4 3 8 Bloccare un Progetto Un Progetto Connector pu essere bloccato per evitare che venga modificato accidentalmente progetti bloccati non possono essere modificati cambiati o rimossi Tutte le altre azioni esportazione o importazione duplicazione restano possibili O Nota Se si importa o duplica un Progetto bloccato il
119. le PDF all interno di applicazioni di terze parti specifiche come Adobe InDesign o Adobe Illustrator utilizzando la loro funzione interna di esportazione PDF Da qui si possono trasmettere direttamente a un Connector per un ulteriore elaborazione 113 Enfocus Connect r lei S Connector Plug ins o e 4 Adobe Creative Suite A plugin is available for download and installation to support this Connector Would you like to download it now Don t ask again e e Ad esempio se stato installato il plug in per InDesign un opzione aggiuntiva sar disponibile nel menu File di InDesign l opzione Esporta a Connector Quando si clicca questa opzione si apre la seguente finestra f Export to Connector Hold down the Alt key to remove a Connector from the list Gamia Il Connector ora pronto per essere utilizzato 6 1 1 1 Lanciare un Connector dalla barra dei menu Mac o dalla barra delle applicazioni Windows Tutti i Connector lanciati almeno una volta sul sistema sono disponibili attraverso l icona Processore Stampante Enfocus nella barra dei menu Mac o nella barra delle applicazioni Windows del sistema Di conseguenza non necessario cercare i Connector in posizioni diverse sul sistema sono tutti raccolti in un unica lista e sono facilmente accessibili Si noti che anche se si rimuove il Connector dal desktop o computer esso rimarr ancora disponibile attraverso la barra dei menu o l
120. lo file PDF Tuttavia possibile configurare il Connector per accettare altri tipi di file Per fare questo 1 2 Nella scheda Consegna selezionare Consenti file non PDF Cliccare Configura Nella finestra Restrizioni Tipo File nella parte superiore selezionare l opzione appropriata e Escludi questi tipi file esclude certi tipi file pertanto il Connector accetta tutti i tipi di file ad eccezione di quelli specificati in questa finestra e Includi questi tipi file include certi tipi file pertanto il Connector accetta solo i tipi di file specificati Nella parte sinistra della finestra scegliere il tipo file che si vuole selezionare Se il tipo file necessario non nell elenco possibile aggiungerne uno che sar disponibile in tutti i Progetti cliccando il pulsante La Gli altri pulsanti consentono di rimuovere i o modificare la tipi di file Si noti che tipi di file in grigio sono valori predefiniti che non possono essere modificati o rimossi Vedere anche Propriet del tipo file alla pagina 91 Premere sul pulsante freccia C gt gt file selezionati vengono spostati nella parte destra della finestra O Suggerimento Se si importato un Progetto da un altro utente la parte destra pu contenere tipi di file che non sono ancora nella propria lista di tipi file nella parte sinistra Per poterli utilizzare anche nei propri Progetti Connector selezionarli e cliccare Importa Ripetere
121. m frankmlagmailcom 5 Comporre l oggetto e il testo del messaggio Per aggiungere informazioni variabili nel lavoro fare clic su Inserisci Variabile e selezionare la variabile desiderata Ci sono alcune variabili predefinite come ad esempio azienda utente nome documento corrente nome utente ora ID univoco data e nome del Connector Non possibile aggiungere le proprie variabili O Nota Connect cerca queste informazioni nei metadati PDF standard aggiunti al file PDF Se i Ticket Lavoro sono abilitati nel Progetto i campi di metadati utilizzati in questi Ticket Lavoro possono anche essere usati come variabili Essi sono visualizzati nella seconda parte della finestra Usa Variabile e sono preceduti dai caratteri JT ad esempio JTCustomer Ticket Lavoro contiene un campo metadati con etichetta Customer Il valore attuale nella parte inferiore della finestra di dialogo il valore predefinito scelto nel Ticket Lavoro In fase di esecuzione queste variabili verranno sostituite con i valori appropriati 6 Per provare l impostazione fare clic sul pulsante Invia notifica di prova per verificare la correttezza dell impostazione 89 7 Enfocus Connect Un messaggio di posta di esempio viene inviato agli indirizzi specificati nel campo A Le variabili non vengono risolte in questa e mail Fare clic su OK 5 5 8 Definire i tipi di file consentiti Per impostazione predefinita i Connector accettano so
122. mande poste frequentemente trucchi e suggerimenti Per accedere alla knowledge base andare su http www enfocus com kboverview 129 Enfocus Connect E Nota In alternativa possibile accedere alla knowledge base dall interno dell applicazione selezionando il menu Aiuto gt Knowledge base 4 Contattare il proprio rivenditore Un elenco dei rivenditori autorizzati disponibile sul sito web di Enfocus http www enfocus com FindReseller php 5 Contattare il supporto clienti di Enfocus Se non si trova la risposta alla propria domanda nella documentazione Connect o sul web completare e inviare un modulo sul sito web Enfocus fornito all indirizzo http www enfocus com reportaproblem php 130
123. me di un Gruppo Ticket Lavoro selezionarlo e cliccare gt Rinomina o fare doppio clic su esso e Per importare o esportare un Gruppo Ticket Lavoro formato XML selezionarlo e fare clic su gt Importa o Esporta 4 Fare clic su Fine 5 2 4 Modificare una definizione di Ticket Lavoro La Definizione Ticket Lavoro visualizza il contenuto del Gruppo Ticket Lavoro selezionato Per modificare una definizione di Ticket Lavoro 1 Nella scheda Ticket Lavoro nella parte inferiore della scheda fare clic sul pulsante Modifica Se questo pulsante non disponibile probabilmente stato selezionato un Ticket Lavoro di sola lettura dall elenco dei Gruppi Ticket Lavoro 2 Effettuare una delle seguenti operazioni 46 Enfocus Connect e Per aggiungere un campo Metadati fare clic su La 3 Per rimuovere un campo Metadati selezionare il campo interessato e cliccare e Per modificare le propriet di un campo Metadati selezionare e modificare le propriet come richiesto Per una panoramica delle propriet vedere Propriet Metadati Ticket Lavoro alla pagina 47 e Per modificare l ordine dei campi Metadati selezionare un campo e trascinarlo nel posto preferito e Per modificare le dipendenze selezionare un campo Metadati e utilizzare i pulsanti freccia per spostarli su e gi nella gerarchia anche possibile trascinarlo Se il campo metadati figlio di un altro campo di metadati esso sar visib
124. mento La nuova versione sostituisce le versioni precedenti W Suggerimento Si consiglia di provare il Connector localmente prima di pubblicarlo effettivamente sul server di aggiornamento e renderlo disponibile ai propri clienti Dopo aver creato il Connector la scheda Aggiornamento verr disattivata il contenuto non pu pi essere cambiato e si vedr un segno di spunta verde nel riquadro progetti Connector Se necessario apportare modifiche alle impostazioni del server di aggiornamento necessario duplicare il progetto esistente creando un progetto completamente nuovo Ricorda Impostazioni Quando selezionata le impostazioni correnti sono considerate quelle di default per questa finestra Essi saranno ricordate per tutti i Progetti Connector Ad esempio se si desidera usare solo connettori per Windows pu essere comodo avere questa opzione selezionata per impostazione predefinita O Nota Se si abilita o disabilita un impostazione in questa finestra l opzione Ricorda Impostazioni deselezionata automaticamente La modifica apportata considerata un cambiamento una tantum a meno che non la si renda predefinita selezionando la casella Ricorda Impostazioni nuovamente 30 Enfocus Connect 4 In caso di problemi ad esempio alcuni campi di propriet non sono stati riempiti correttamente si apre una finestra che mostra tutti gli errori e gli avvisi Se vengono visualizzati e
125. mpostazione immettere un nome significativo per la Preimpostazione ad esempio HTTP S Aggiornamento cliente X b Dall elenco Metodo Consegna selezionare HTTP o HTTPS Se si sta configurando un particolare server di aggiornamento usando il pulsante Configura la Preimpostazione e il Metodo di Consegna non sono modificabili ma sono determinati dal valore della Preimpostazione selezionato nella lista Upload Download nella scheda Aggiornamento Immettere i necessari dettagli di configurazione del server e Server l indirizzo IP o il nome host del server HTTP S ad esempio 10 31 178 560 enfocus com O Nota Consigliamo di usare l alias DSN del server di aggiornamento invece del suo indirizzo IP In questo modo anche se l indirizzo IP cambia viene mantenuto il collegamento tra il server di aggiornamento e i Connector gi distribuiti e Porta Il numero di porta configurato sul server HTTP S per impostazione predefinita 80 per HTTP e 443 per HTTPS e Tipo Auth Il tipo di autenticazione utilizzato dal server HTTP S Attualmente sono supportati i seguenti tipi e Nessuna autenticazione Non sono richiesti nome utente e password e Basic Authentication Il nome utente e la password vengono inviati al server HTTP S server come test non crittografato codificato base64 100 Enfocus Connect e Digest Authentication La password inviata al server HTTP S codificata tramite un hash e OAuth Authentication Al se
126. n il file di lavoro in aggiunta al Rapporto di Preflight incorporato nel PDF Nota Il rapporto incorporato si pu aprire con PitStop Pro o con StatusCheck un Plug in gratuito per Adobe Reader e Adobe Acrobat V anche Informazioni su StatusCheck alla pagina 72 Invia Rapporto Preflight solo Connect ALL Quando selezionato un ulteriore copia del Rapporto di Preflight viene consegnata con il file di lavoro in aggiunta al Rapporto di Preflight incorporato nel PDF possibile selezionare lo stile di Rapporto a propria scelta Vedere Stili di rapporto Connect ALL alla pagina 61 Nota 58 Enfocus Connect Propriet Significato e Perfile di lavoro protetti da password viene sempre usato il rapporto Regolare indipendentemente dallo stile di rapporto selezionato in questa scheda e Ilrapporto incorporato si pu aprire con PitStop Pro o con StatusCheck un Plug in gratuito per Adobe Reader e Adobe Acrobat V anche Informazioni su StatusCheck alla pagina 72 Esegui Salvataggio Certified Completo nessun ripristino di sessioni precedenti Se selezionato valore predefinito vengono conservate le informazioni di storia delle sessioni di modifica precedenti nel documento Certified PDF ma non possibile ripristinare uno stato precedente del documento Questa opzione consigliata per ridurre le dimensioni del file del documento Certified PDF Per ulteriori informazioni su Certif
127. na 99 O Nota Queste sezioni presuppongono una conoscenza del metodo di aggiornamento selezionato e delle impostazioni necessarie per effettuare correttamente la connessione In caso contrario consultare l amministratore di rete locale Fare clic su OK Fare clic su Fine Per verificare le modifiche nella scheda Aggiornamento selezionare la Preimpostazione modificata e controllare le propriet visualizzate nell elenco 5 6 5 Modificare i dettagli del server di aggiornamento Questo argomento spiega come modificare i dettagli del server aggiornamento di un particolare Progetto senza modificare la Preimpostazione O Nota La creazione e la modifica di una preimpostazione sono spiegate in precedenza vedere Creare una preimpostazione di aggiornamento alla pagina 96 e Modificare una preimpostazione di aggiornamento alla pagina 97 Per modificare i dettagli del server aggiornamento di un particolare Progetto 1 2 Andare nella scheda Aggiornamento del Progetto Cliccare il pulsante Configura del server di Upload o Download che si desidera modificare Apportare le modifiche desiderate Le propriet che possono essere modificate dipendono dal metodo di consegna Per ulteriori informazioni vedere e Metodo di consegna HTTP o HTTPS alla pagina 100 e Metodo di consegna FTP o SFTP alla pagina 99 O Nota Queste sezioni presuppongono una conoscenza del metodo di aggiornamento selezionato e delle impostazion
128. nector non necessario generare e attivare ancora il codice di autenticazione Sar sufficiente selezionare la cartella appropriata per il Progetto corrente 80 8 10 11 Enfocus Connect Definire un Limite del dimensione del file se si desidera rifiutare i file oltre una dimensione specifica Se un file un file di input o un Ticket Lavoro o Report di Preflight supera il limite verr visualizzato un avviso all utente e il file non verr elaborato dal Connector Abilitare Comprimi per comprimere i file prima dell invio per ridurne la dimensione Attivare Usa password per crittografare il file compresso con la password specificata nel campo Password Deselezionare le caselle di controllo dei tipi di file che non si desidera consegnare al Punto di Consegna Per default vengono selezionati e quindi consegnati tutti i tipi di file Ricordare che e File di lavoro fanno riferimento ai file di input trasformati e Ticket Lavoro possono essere consegnati solo se la scheda Ticket Lavoro per il Connector stata abilitata e ll Rapporto Preflight pu essere consegnato solo se l opzione Invia Report Preflight Annotato Separato con PDF nella scheda Preflight abilitato 5 5 6 2 Metodo di consegna Email Utilizzando il metodo di consegna Email possibile distribuire file inviando un e mail O Nota Non tutti i servizi di posta elettronica sono supportati Yahoo Mail e Gmail sono supportati Mi
129. nestra Restrizioni Tipo File Se si desidera fare riferimento a questo campo nel messaggio per avvertire gli utenti sui tipi file non consentiti utilizzare 2 Vedi anche punto 7 di Definire i tipi di file consentiti alla pagina 90 File Type im sal File Extension txt Display Text text file txt Description simple text files LS 91 Enfocus Connect 5 6 Opzioni di Aggiornamento Connect SEND e Connect ALL E possibile configurare i Connector in modo che si aggiornino automaticamente quando disponibile una nuova versione Come funziona Quando si crea il Connector per la prima volta esso viene caricato su un server come specificato nelle propriet di aggiornamento del Connector In seguito ogni volta che viene lanciato il Connector questo si connette al server di aggiornamento e confronta la versione corrente con la versione sul server di aggiornamento e Sela versione la stessa gli utenti possono continuare ad usare il Connector e Se c una nuova versione gli utenti ricevono un avviso che disponibile un aggiornamento e che possibile scaricarlo e installarlo O Nota e Il server di aggiornamento pu essere un server FTP SFTP HTTP o HTTPS e Quando si utilizza il server di aggiornamento possibile attivare l opzione Download remoto che generer due versioni pi piccole e pi trasportabili dei Connector Per ulteriori informazioni vedere Download
130. ngere il server perch off line o mancante viene visualizzato un avvertimento ogni 24 ore ma il Connector continuer a funzionare eventualmente fino ad una data di scadenza se questa definita nella scheda Aggiornamento e Se il Progetto Connector sul server mancante o incompleto viene visualizzato un avviso ma il Connector continuer a funzionare solo per 24 ore Questo consente di individuare e risolvere il problema mentre i clienti possono continuare a utilizzare il Connector Se il problema non risolto entro 24 ore il Connector verr chiuso e smetter di funzionare finch non viene ripristinato il Progetto Connector sul server di aggiornamento In quel momento i Connector si aggiorneranno automaticamente e riprenderanno a funzionare VG Suggerimento Se si vogliono chiudere i Connector gi distribuiti possibile rimuovere il corrispondente Progetto Connector dal server di aggiornamento 94 Enfocus Connect e non ripristinarlo Gli utenti riceveranno un avviso e dopo 24 ore i Connector smetteranno di funzionare Prerequisiti per l uso del sistema di aggiornamento automatico per i Connector Per usare il sistema di Aggiornamento Automatico occorre e Un server S FTP e o un server HTTP S O Nota Il server utilizzato per la funzione di aggiornamento pu essere lo stesso del server utilizzato per la consegna dei file dai Connector Tuttavia si consiglia di utilizzare una directory diversa pe
131. nnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn 23 4 1 Panoramica dell area di lavoro i 23 4 1 1 Progetti Connector Predefiniti iii 26 4 1 2 Il pannello Propriet progetto Schede i 26 4 2 Configurazione e reazione di un Conneetofi i iaia alal 27 4 2 1 Creare un Progetto Connection ail iii 27 4 2 2 Impostare le propriet del Connector 28 4 2 9 Creare n Connector sins alesh 29 4 9 Gestire progetti Connector dia iii ite 31 4 3 1 Organizzare progetti in gruppil iii 32 4 92 RIMUOVERE UN PPOGEttO iziiai i iena ii ia ani ina 32 4 3 9 DUplicare un Progetto aero lai alii 32 4 9 4 Modificare un PFOgetto pisani lalla E 33 4 3 5 Impostare un Progetto come defaUlt etne stne etteren rtn ene ensenen eneen ennenen 33 430 Esporiore UN PFOGEttosiii i alii ila ila iaia 33 4 3 7 Importare un Progetto Maiale alii alii ili 34 43 58 Bloccare un PIEGATO pri ae 34 4 9 9 SDIOCCArE un Proget Osseetia ear ei coi ie 35 Sommario 4 4 Impostare le preferenze dell utente CONNECt iii 36 44 1 Preferenze general ngi iii plicato 37 44 2 Preferenze di Validazione iena eo paia lena Lisie peli A R E AER 37 4 4 3 Preferenze di Aggiornamento iii 38 5 Personalizzare un Connector panoramica delle funzionalit nn nnnnnnnnnn nna 40 Dl PeFSonalizZaZIone VISIVA sii peri ii rata 40 xl SCREdA Definizione sa frei iaia 41 5 2 Ticket ayro nr
132. nno dimensioni di circa 6 7 MB che li rendono molto portabili V anche Download remoto dei Connector Connect SEND e Connect ALL alla pagina 102 Carica Specifica come i Connector saranno caricati sul server di aggiornamento ad esempio il metodo di aggiornamento e una serie di dettagli necessari per identificare e per accedere al server per caricare e scaricare i Connector possibile selezionare un valore predefinito dall elenco o crearne uno nuovo Nel campo sotto Invio sono visualizzati i dettagli del punto di consegna predefinito scelto Le propriet dipendono dal metodo scelto aggiornamento HTTP HTTPS FTP SFTP Nota Le Preimpostazioni S FTP e HTTP S sono condivise con quelle della scheda Consegna Altri tipi di Preimpostazione ad es email o Dropbox che non sono supportati dalla funzione Aggiornamento vengono ignorati nella scheda Aggiornamento Per ulteriori informazioni vedere e Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina 94 e Creare una preimpostazione di aggiornamento alla pagina 96 e Modificare una preimpostazione di aggiornamento alla pagina 97 Il pulsante Configura consente di modificare i dettagli di Invio per questo particolare Progetto Connector Le modifiche apportate utilizzando questo tasto non cambiano l impostazione predefinita Per ulteriori informazioni vedere Modificare i dettagli del server di aggiornamento alla pagina 98 Scarica Specifica come verranno
133. nterno dei profili di preflight Vedi Informazioni su Smart Preflight alla pagina 68 per ulteriori informazioni sugli Insiemi Variabili e come usarli L Insieme Variabili selezionato verr utilizzato durante il preflight dei file con il Connector Pulsante che consente di aggiungere un Elenco Azioni Profilo dh Preflight o Insieme Variabili i Pulsante che consente di rimuovere l Elenco Azioni Profilo Preflight o Insieme Variabili selezionato uil ia Pulsante che consente di spostare l Elenco Azioni selezionato una Gestione colore posizione in alto o in basso nella lista Gli Elenchi Azioni vengono eseguiti nell ordine in cui sono riportati nell elenco Questo ordine pu essere importante dato che cambiarlo pu comportare risultati diversi Quando selezionato la gestione colore attivata Vedere Configurazione delle propriet per la gestione colore alla pagina 60 La Gestione Colore consente di definire quali profili ICC sono utilizzati ogni volta che vengono effettuate delle conversioni colore durante il preflight e la correzione Questo utile per minimizzare le differenze colore tra i dispositivi Se la gestione colore non abilitata nel Connector verr utilizzata la conversione di colore generica fornita dal sistema operativo dell utente Invia Rapporto Preflight Annotato Separato con PDF solo Connect YOU Quando selezionato un ulteriore copia del Rapporto di Preflight viene consegnata co
134. ntrollo dei tipi di file che non si desidera consegnare al Punto di Consegna Per default vengono selezionati e quindi consegnati tutti i tipi di file Ricordare che e File di lavoro fanno riferimento ai file di input trasformati e Ticket Lavoro possono essere consegnati solo se la scheda Ticket Lavoro per il Connector stata abilitata 88 Enfocus Connect e ll Rapporto Preflight pu essere consegnato solo se l opzione Invia Report Preflight Annotato Separato con PDF nella scheda Preflight abilitato 5 5 7 Impostazione di una email di notifica Se si desidera inviare una mail di notifica per ogni file inviato al Connector necessario abilitare l opzione Invia Notifica E mail nella scheda Consegna e configurare l email di notifica come descritto di seguito Per impostare una email di notifica 1 Selezionare il nome del mail Server che si desidera utilizzare e Per Yahoo utilizzare smtp mail yahoo com e Perutilizzare Gmail smtp gmail com O Nota Non tutti i servizi di posta elettronica sono supportati Yahoo Mail e Gmail sono supportati Microsoft Exchange Server o servizi che richiedono SSL no 2 Specificare la Porta Il default 25 Per Yahoo o Gmail utilizzare la porta 465 3 Definire Utente e Password 4 Inserire gli indirizzi email Da e A O Nota In caso di pi indirizzi assicurarsi di separarli con un punto e virgola non seguito da uno spazio ad esempio A annclenfocus co
135. o Annotato a bassa Report con note e immagini in bassa risoluzione per risoluzione ridurre la dimensione del file di report Rapporto Annotato Scalato in Rapporto con Note L intero documento scalato ed bassa risoluzione max A4 in bassa risoluzione La dimensione delle pagine nel rapporto non superer il formato A4 e le immagini saranno compresse ad una dimensione inferiore O Nota Questo pu essere utile se si vogliono mandare dei rapporti di documenti di grande formato per email 61 Enfocus Connect Stile rapporto Descrizione Regolare Il rapporto NON comprende il PDF elaborato Contiene informazioni generali ed un riepilogo delle correzioni dei fallimenti delle avvertenze e degli errori se presenti Minimo Il rapporto regolare con informazioni minime Continuo Il rapporto regolare ma senza interruzioni di pagina tra gli argomenti informazioni sulle correzioni e informazioni file generali informazioni sui font come nel rapporto regolare Stampato in scala di grigi O Nota PitStop Pro fornisce uno stile di report aggiuntivo cio il Rapporto Annotato Protetto Si tratta di un report protetto da password che non modificabile Questo tipo di report non ancora disponibile per i file PDF che hanno passato il preflight utilizzando un Connector Stile report personalizzato anche possibile utilizzare un proprio modello di report personale Se si dispon
136. one spiega l installazione e l attivazione di Enfocus Connect 3 1 Prima di iniziare l installazione Requisiti di sistema requisiti di sistema si trovano sul sito web Enfocus http www enfocus com scegliendo Prodotti gt Connect YOU SEND ALL gt Requisiti Sistema dal menu a sinistra Link diretti e Connect YOU http www enfocus com en products connect you system requirements e Connect ALL http www enfocus com en products connect all system requirements e Connect SEND Attp www enfocus com en products connect send requirements Procedura Questa procedura prevede i passaggi seguenti 1 Installare l applicazione eseguendo il programma di installazione di Enfocus Connect 2 Attivare l applicazione possibile attivare una versione di prova o una licenza permanente inserendo una chiave di licenza valida O Nota e possibile attivare Enfocus Connect online o offline e necessario un ID Enfocus a meno che non si stia attivando Enfocus Connect YOU online in tal caso non necessario un account e Senon mai installato un prodotto di Enfocus prima e si desidera attivare Connect offline necessario prima inizializzare l applicazione Vedere Inizializzazione di Enfocus Connect offline alla pagina 20 3 2 Installazione di Enfocus Connect O Nota Sono necessari i diritti di amministratore per poter installare ed attivare le licenze di Enfocus Connect Per installare Enfocus Connect 1
137. oni di circa 6 7 MB che li rendono molto portabili 5 7 2 Distribuire i Connector Remoti I Connector Remoti possono essere distribuiti come qualsiasi altro Connector A causa delle loro piccole dimensioni possibile inoltre distribuirli tramite altri metodi di comunicazione quali posta elettronica perch la loro dimensione solitamente sotto i 10 MB limite tipico degli allegati imposto dai server di posta elettronica Note su come evitare il blocco di sicurezza da parte degli anti virus I Connector remoti sebbene molto portabili possono essere visti come un rischio alla sicurezza da alcuni server di e mail o software anti virus quali Norton 360 Questo perch si tratta di applicazioni personalizzate e non firmate e non contenute all interno di un installer valido Per aiutare ad evitare che i Connector remoti vengano rifiutati dai server di posta elettronica possibile comprimere zip il Connector Remoto utilizzando una password di accesso Questa operazione va fatta al di fuori di Connect utilizzando una utility di compressione oppure possibile creare un semplice Connector che si occupa solamente di comprimere e mettere una password ad ogni file elaborato Ricordare tuttavia che anche quando un exe o un app viene salvato in un zip protetto da password potrebbe essere necessario rimuovere l estensione exe per evitare che il file venga bloccato dal server di posta elettronica Nei casi in cui un Connector Remoto v
138. ontiene quattro campi di metadati che devono essere completati dall utente e Nome Contatto e Data Creazione questo campo ha un valore predefinito compilato automaticamente ma possibile modificarlo come richiesto e Nome societ e Indirizzo e mail 43 Enfocus Connect Metadata 2 Contact Name Creation Date Thursday February 06 2014 v Company Name Email Address E Use for all other jobs OK O Nota Il pulsante OK disattivato perch almeno uno dei campi stato configurato come obbligatorio Il pulsante diventer attivo non appena l utente del Connector ha completato le informazioni mancanti 5 2 1 Scheda Ticket Lavoro La scheda Ticket Lavoro consente di configurare il Ticket Lavoro Per usufruire di questa funzionalit assicurarsi di selezionare la casella Abilita Ticket Lavoro Il titolo della scheda diventa verde e le propriet in questa scheda diventano modificabili Propriet Significato Gruppi Ticket Il Gruppo Ticket Lavoro che verr utilizzata per il Connector Lavoro possibile selezionare un Gruppo Ticket Lavoro dall elenco o crearne uno nuovo Vedere Creare un nuovo Gruppo Ticket Lavoro alla pagina 45 Il contenuto del Gruppo Ticket Lavoro selezionato mostrato nella definizione Ticket Lavoro sottostante e pu essere modificato 44 Enfocus Connect Propriet Significato se necessario tranne che per il Ticket Lavoro di Default
139. ovare a utilizzare nuovamente il Connector e Rimuovere tuttii file di sottofondo ad esempio i file di installazione per la stampante virtuale e Plug in selezionando Elaborazione gt Reimposta Connector oppurelse si sta lanciando il Connector dalla barra dei menu o barra delle applicazioni selezionando Reset dal sottomenu Questo consente al Connector di funzionare in un ambiente pulito Quando si rilancia il Connector sar possibile re installare alcun plug in e o la stampante virtuale Se questo non risolve il problema contattare il fornitore del Connector che potrebbe chiedere di fornire informazioni sulla versione o altri dettagli circa il Connector reperibili nel pannello informazioni Per aprire il pannello informazioni fare clic su Aiuto gt Informazioni su 128 7 Serve ancora aiuto Enfocus Connect 1 Consultare la documentazione del prodotto Enfocus Connect Guida Utente Enfocus Connect Documentazione Descrizione Informazioni dettagliate su Enfocus Connect e argomenti avanzati Questa guida descrive tutte le versioni di Enfocus Connect YOU SEND ALL Come accedere Andare su una delle pagine prodotti Enfocus Connect sul sito Web Enfocus e selezionare la scheda Manuali In alternativa per aprire la guida all interno dell applicazione premere F1 o selezionare Aiuto gt Enfocus Connect ALL YOU SEND Guida Utente Enfocus Connector Informazioni sull utilizzo dei Connector Enfocus
140. oxy La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze Connector nella categoria Proxy O Nota Queste preferenze sono rilevanti solo se il Connector configurato per inviare file via HTTP HTTPS SFTP o FTP Preferenze Significato Nessun Proxy Le impostazioni proxy del sistema vengono ignorate nessuna configurazione proxy Rileva Automaticamente Le impostazioni proxy vengono lette dal sistema impostazione di Impostazioni Proxy default Configurazione Proxy M Le impostazioni proxy vengono impostate manualmente Inserire anuale i dati richiesti e Proxy SSL indirizzo IP del server proxy e Porta Numero porta del server Proxy Queste impostazioni sostituiranno le impostazioni proxy del sistema 6 2 4 Preferenze Connector Cartella Consegna La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze Connector nella categoria Cartella Consegna O Nota Queste preferenze sono rilevanti solo se il Connector configurato per consegnare file in una cartella locale La prima volta che il Connector avviato viene chiesto di selezionare una cartella di output per ciascun Punto di Consegna configurato Qui vengono visualizzate le cartelle selezionate possibile modificarle come desiderato Preferenze Significato Primaria Cartella di output da utilizzare come punto di consegna primario Secondaria Cartella di output da utilizzare come punto di consegna secondario
141. p Favorites Standard Local Convert Embedded fonts to outlines eal 5 4 3 2 Creare e modificare un Elenco Azioni Per creare e o modificare un Elenco Azioni all interno di Enfocus Connect 1 Scegliere Finestra gt Enfocus Mostra Pannello Elenco Azioni Si apre il Pannello Elenco Azioni Facendo clic sul pulsante a appaiono le opzioni disponibili 2 Effettuare una delle seguenti operazioni Per creare un nuovo Elenco Azioni da zero selezionare ez gt Nuovo gt Nuovo e Per creare un nuovo Elenco Azioni basandosi su un profilo esistente selezionarlo e cliccare gt Duplica oppure gt Nuovo gt Nuovo Da Selezionato Per modificare un Elenco Azioni esistente fare doppio clic su esso oppure scegliere CER Modifica Viene visualizzata la finestra dell editor Elenco Azioni che permette di definire il contenuto dell Elenco Azioni Vedere Progettare un Elenco Azioni alla pagina 68 67 Enfocus Connect Progettare un Elenco Azioni O Nota Questa una breve panoramica delle diverse fasi relative alla progettazione di un Elenco Azioni Informazioni dettagliate sono disponibili nella pagina di prodotto di PitStop Pro del sito Enfocus sotto Manuali Per progettare un Elenco Azioni nuovo o uno gi esistente 1 Aprire l Editor Elenco Azioni Vedere Creare e modificare un Elenco Azioni alla pagina 67 2 Per aggiungere una azione all Elenco Azioni a pa Fare dic
142. p www enfocus com en products connect all videos e Connect SEND Attp www enfocus com en products connect send videos 2 1 Informazioni su Enfocus Connect Enfocus Connect uno strumento che permette di creare piccole applicazioni chiamate Connector che eseguono una variet di compiti predefiniti come ad esempio e Creazione di PDF e Verifica preflight di PDF e Correzione dei problemi pi comuni nei PDF e Raccolta e distribuzione di informazioni di Ticket Lavoro e Consegna di file di qualsiasi tipo ad un server remoto Qualsiasi combinazione delle funzioni sopra elencate pu essere definita all interno di un Connector ma dipende dalla versione di Enfocus Connect YOU ALL SEND quali sono quelle disponibili vedi Connect YOU rispetto a Connect ALL e Connect SEND alla pagina 7 Esempi Si pu creare un Connector per creare e verificare i file PDF prodotti da InDesign e un altro Connector che ha solo la funzione di trasmettere file di qualsiasi tipo a un sito FTP specifico Oppure possibile creare un Connector che consente di inviare inserzioni per quotidiani alla stampante A e un altro per inviare le inserzioni per rivista alla stampante B L immagine seguente un esempio dell applicazione Connect utilizzata per creare due Connector il Connector A comprende le funzionalit per raccogliere i ticket di lavoro ed effettuare il preflight dei file PDF mentre il Connector B consente solamente di raccogliere i ticket
143. plug in per i prodotti Adobe Creative Suite Cloud verranno installati indipendentemente dalle altre opzioni scelte in questa scheda Sottoscheda Impostazioni PDF Propriet Significato Nome Stampante Questo sar il nome per la stampante virtuale e verr utilizzato Impostazioni PDF come nome del file di Impostazioni PDF nel menu del plug in 50 Enfocus Connect Propriet Significato nell applicazione InDesign Illustrator che verr utilizzata per creare il PDF w Suggerimento Utilizzare un nome significativo che gli utenti del Connector possono identificare ad esempio Stampa su stampante ABC o Crea Certified PDF Adobe PDF L impostazione Adobe PDF Predefinito da utilizzare nella stampante Predefinito virtuale O Nota Connect viene fornito con vari file di Impostazioni PDF standard per utenti generici e alcuni sono specificamente progettati per lavorare con Adobe InDesign queste impostazioni hanno IND4 nel nome Assicurarsi di utilizzare una preimpostazione PDF compatibile con la destinazione d uso predefiniti PDF realizzati per InDesign o Illustrator potrebbero non funzionare con altre applicazioni che stampano tramite una stampante virtuale Devono essere utilizzati file di impostazione PDF di Adobe Distiller quando si creano stampanti virtuali per uso generale Nome File Questa opzione consente di personalizzare il nome dei PDF generati o Stampante virtuale Quando selezionata gli
144. r la funzione di aggiornamento Upload e download possono utilizzare metodi di consegna differenti ad esempio caricare su FTP e scaricare da HTTP Questo funziona come segue e Server di Upload quando si crea il Connector Connect crea una directory con il nome specificato nel campo Identit vedi oltre Il Connector sar caricato su questa cartella sul server FTP e Server di Download per poter verificare se disponibile una nuova versione il server HTTP download deve avere accesso a questa cartella Il sistema tenta di individuare il nuovo Connector utilizzando il campo Identit e invia il Connector richiesto in risposta a Connect Osservare che indipendentemente dal metodo scelto i dati immessi per i server di download e upload devono consentire a Connect di trovare il Connector identificato dal campo Identit vedi oltre Il Connector non deve necessariamente essere memorizzato nella stessa directory in caso di aggiornamento via HTTP il server HTTP pu scegliere di mantenere il file in un database o una diversa posizione fisica sul server Questo non un problema fintantoch il metodo di upload o di download siano in grado di trovare il percorso corretto per il Connector e Una login che Enfocus Connect deve usare per inviare il Connector e le informazioni di versione La login per l invio della versione necessita di accesso in lettura e scrittura e Una login peri Connector per controllare le versioni e consen
145. re Connector con ticket lavoro per la creazione di PDF il preflight PDF e la consegna dei file Connect ALL e Connect SEND Connect ALL e Connect SEND sono pensati per le aziende che vogliono distribuire i propri Connector a utenti interni o esterni Connect ALL comprende tutte le funzionalit per il branding dei Connector la gestione dei ticket lavoro la creazione di PDF il preflight PDF la consegna dei file e l aggiornamento remoto dei Connector Connect SEND un sottoinsieme di Connect ALL che esclude le funzioni di creazione PDF e di preflight PDF Confronto tra le funzionalit La seguente tabella riassume le principali differenze tra le tre versioni di Enfocus Connect Funzioni CONNECT CONNECT CONNECT YOU SEND ALL Uso primario Uso Distribuito Distribuito personale Creazione automatizzata preflight e correzione dei X X file PDF Ticket Lavoro Elettronico cio la possibilit di X X X raccogliere le informazioni sul lavoro Consegna in remoto del file X X X Distribuzione illimitata dei Connector X X Aggiornamento automatico dei Connector X X 2 3 Lavoro con Enfocus Connect e i Connector Configurazione dell applicazione Enfocus Connect Connector sono definiti e creati in Enfocus Connect YOU SEND o ALL Quando si avvia l applicazione sul lato sinistro appare un elenco di definizioni di Connector chiamati Progetti Connector Quando si seleziona un Progetto le p
146. re Nome account Enfocus e Password Selezionare Attivare versione di prova 30 giorni oppure Attivare con codice prodotto moan Se si dispone di un codice prodotto inserire il codice di prodotto eseguendo una delle operazioni seguenti e Digitare o copiare e incollare il codice prodotto nel campo Codice prodotto e Selezionare il file di licenza che contiene il codice prodotto o trascinarlo nel campo Codice prodotto g Fare clic sul pulsante Attiva h Nella finestra attivazione off line fare clic su Salva e salvare il file di richiesta di attivazione requestinitialize xml sul computer locale Su un computer con accesso a internet 20 Enfocus Connect a Rendere disponibile requestinitialize xml xa Suggerimento Esempio possibile copiare requestinitialize xml su una chiavetta USB e collegare la chiavetta USB al sistema online b Andare su http www enfocus com products activation lang en Selezionare Inizializzazione Prodotto Offline e fare clic su Continua d Caricare requestinitialize xml e fare clic su Continua Il server web Enfocus crea un file response xml e Scaricare il file 3 Sul computer su cui installato Enfocus Connect a Rendere response xml disponibile su questo computer b Nella finestra di attivazione off line v il passo 1h nella parte destra fare clic su Carica e caricare response xml c Cliccare Inizializza Enfocus Connect stato cos inizializzato
147. re clic sul pulsante Variabile b Nella finestra Usa Variabile selezionare la variabile che si vuole usare nel nome file Ci sono alcune variabili predefinite come ad esempio azienda utente nome documento corrente nome utente ora ID univoco data e nome del Connector Non possibile aggiungere le proprie variabili O Nota Connect cerca queste informazioni nei metadati PDF standard aggiunti al file PDF Se i Ticket Lavoro sono abilitati nel Progetto i campi di metadati utilizzati in questi Ticket Lavoro possono anche essere usati come variabili Essi sono visualizzati nella seconda parte della finestra Usa Variabile e sono preceduti dai caratteri JT ad esempio JTCustomer Ticket Lavoro contiene un campo metadati con etichetta Customer Il valore attuale nella parte inferiore della finestra di dialogo il valore predefinito scelto nel Ticket Lavoro c Fare clic su Inserisci d Per aggiungere un altra variabile ripetere i passaggi precedenti Esempio di un nome file personalizzato Processed User Company Date Le variabili sono delimitate da In esecuzione il nome file diventa ad esempio Processed_Enfocus_250214 pdf 5 3 2 Usare i Plug in Connector O Nota Questo argomento si applica solo a Connect ALL e Connect YOU Ricordare che i Plug in Connect possono essere utilizzati solo se il Connector stato configurato per supportare questa funzionalit cio se stata abilitata la casella Abil
148. re la chiavetta USB al sistema online Andare su http www enfocus com products activation lang en Selezionare Attivazione Prodotto Offline e fare clic su Continua Caricare requestactivate xmle fare clic su Continua Inserire la password e cliccare su Continua Fare clic su Continua per confermare Il server web Enfocus crea un file response xml Scaricare il file 3 Sul computer su cui installato Enfocus Connect a b Rendere response xml disponibile su questo computer Nella finestra di attivazione off line v il passo 1g nella parte destra fare clic su Carica e caricare response xml Fare clic sul pulsante Attiva stata attivata una versione di prova di Enfocus Connect Fare clic su Chiudi 3 3 4 Attivazione di Enfocus Connect metodo online Questa procedura descrive come attivare Enfocus Connect prova su un computer con accesso a internet Prerequisiti 17 Enfocus Connect e necessario un codice licenza valido fornito dal rivenditore direttamente da Enfocus o indicato all interno della scatola in cui era contenuto il prodotto In genere il codice di licenza fornito sotto forma di file HTML e Se sista usando un firewall assicurarsi di consentire a Enfocus Connect di comunicare con https licensingservices esko com utilizzando le porte 80 e 443 Per attivare Enfocus Connect 1 Avviare Enfocus Connect La finestra Informazioni su Enfocus si apre automaticamente 2 Fare clic s
149. refight Delivery Update Project Name New project 1 Version Major 1 Minor 0 Icon Unique ID b21be06aa37c1 1e3badbf0 1faf15cfod Time Limit Expires on 3 5 14 Warnin 1day Window Title Description Subtitle Drag and drop files and folders here to process Link Link Alias Background La tabella seguente fornisce una breve descrizione di ciascuna di queste parti dello schermo Parte dello Descrizione schermo 1 Barra dei La barra dei menu consente di accedere a funzioni e pannelli di menu Enfocus Connect Per alcune delle funzioni principali una scorciatoia cio un pulsante disponibile nella barra degli strumenti 2 Barra degli La barra degli strumenti contiene i pulsanti per creare rimuovere strumenti o duplicare Progetti Connector cio definizioni di Connector e di creare nuovi Connector applicazioni effettive app o exe mo T Crea un nuovo Progetto Vedere Configurazione e creazione di un Connector alla pagina 27 24 Enfocus Connect Parte dello Descrizione schermo TB Rimuove il progetto o il gruppo selezionato Vedere Rimuovere un Progetto alla pagina 32 e il Duplica il progetto selezionato Vedere Duplicare un Progetto alla pagina 32 e Paci Crea i Connector dal progetto Connector selezionato Vedere Creare un Connector alla pagina 29 La lista dei L elenco Progetti Connector mostra tutti i progetti Connector Prog
150. ropriet corrispondenti sono visualizzate nelle schede sul lato destro Se il titolo della scheda verde le propriet di questa scheda sono state abilitate Enfocus Connect Enfocus Connect ALL File Edit Window Help i io il TA Connector projects 4 MyProjects CMYKPDF for Print Preset Projects vl 1 Preset Projects v1 0 lalok Definiton Job Ticket POF Creaton Prefight Deivery_ update Project Name OMYK PDF for Print Version Major 1 Minore 0 Icon Browse Unique ID a3bca2774de511e339af0 1faf15cf0d Generate F Time Limit Expires on 4 17 13 Warnin 1day Window Title CMYK PDF for Print Al N Description This Connector wil create a PDF based on the a Ar Ghent Workgroup 2008 Specifications version 4 PDF X 1a 2001 compliant This is targeted Ti towards various professional printing processes CMYK only Subtitle Drag and drop files and folders here to process Ab Per creare un Connector necessario 1 Creare un nuovo progetto Connector o selezionarne uno esistente 2 Seil progetto nuovo controllare le propriet di ogni scheda funzione per garantire che le impostazioni siano corrette 3 Creare il Connector Si ottiene un file exe o app che possibile salvare sul proprio computer ad esempio sul desktop O Nota e Se si utilizza Connect YOU viene generato solo un file di applicazione exe o app a seconda del sis
151. rrezioni del report di preflight e della gestione colore b Nella sezione Gestione Problemi possibile decidere cosa si desidera fare quando si verifica un errore possibile consentire correzioni approvazione e o consentire la modifica del registro correzioni c Nella sezione Rapporto di Preflight insieme con i dettagli di preflight possibile scegliere di includere informazioni su font colore spazi colore box di pagina immagini OPI e intento di output Nella categoria IMPOSTAZIONE gt Gestione Colore possibile definire le impostazioni di gestione colore Inoltre possibile abilitare o disabilitare tutte le correzioni nel Profilo Preflight Tuttavia possibile anche creare un Profilo Preflight in cui si specifica un numero di correzioni e disattivare queste correzioni Se si desidera solamente verificare i documenti PDF e modificarli in un secondo momento questa opzione pu rivelarsi utile Nella categoria IMPOSTAZIONE gt Restrizioni possibile definire le restrizioni necessarie Le restrizioni sono un modo per limitare l ambito di validit del controllo di Preflight anzich applicare tutti i controlli per l intero documento ora possibile per ogni controllo o insieme di controlli definire su quale parte del PDF eseguire i controlli ad esempio su una dimensione pagina di un PDF per una certa pagina o pagine una particolare area o elementi specifici di un PDF o anche su diversi livelli all interno di
152. rrori o avvisi effettuare una delle seguenti operazioni e Perrisolvere il problema fare clic su Annulla Dopo aver risolto il problema provare a creare nuovamente il Connector e Perignorare il problema possibile solo in caso di avvisi fare clic su Ignora e procedere con il passaggio successivo di questa procedura 5 Definire la posizione del Connector se necessario cio se vengono generati Connector locali Il Connector viene creato e pu essere lanciato O Nota e Sesi utilizza Connect ALL o Connect SEND necessario individuare e fare doppio clic sul Connector per lanciarlo e Se sista usando Connect YOU il Connector parte automaticamente al fine di installare eventuali plug in o il supporto per la stampante virtuale 4 3 Gestire progetti Connector progetti Connector attuali sono visualizzati nella lista dei progetti Connector progetti Connector creati sono memorizzati automaticamente nel sistema nella cartella di supporto dell applicazione utente per Enfocus Connect Le modifiche ad un progetto sono salvate immediatamente Nota La cartella dell applicazione utente si trova in questa posizione Users lt user gt Library Application Support Enfocus Connect ALL END o YOU Mac 0S op e Users lt user gt AppData Roaming Enfocus Connect ALL SEND o YOU Windows Vista Windows 7 Windows 8 e Documents and Settings lt user gt Application Data Enfocus Conne
153. rtuale per il Connector vedi Installare un Enfocus Connector alla pagina 112 possibile stampare file da qualsiasi applicazione sul proprio Connector file stampati saranno convertiti in PDF secondo le specifiche definite nel Connector In questo modo si risparmia tempo perch si stampa il file direttamente dall applicazione utilizzata per crearlo o progettarlo Per stampare un file su un Connector 1 Aprire l applicazione Aprire il file che si vuole inviare al Connector Aprire la finestra di Stampa Si e N Dalla lista delle Stampanti selezionare il nome della stampante virtuale installata per il Connector 5 Cliccare Stampa La stampante virtuale crea un file PostScript lo converte in PDF utilizzando Adobe Normalizer e lo trasporta sul Connector La finestra principale del Connector si apre automaticamente A seconda delle impostazioni del Connector verr chiesto di inserire informazioni aggiuntive o di verificare il risultato del preflight 6 1 2 3 Invio di un file utilizzando il supporto plug in Se il Connector comprende la creazione di PDF possibile creare file PDF da InDesign o Illustrator se stato installato il plug in e inviarli direttamente al Connector Vedere nstallare un Enfocus Connector alla pagina 112 Utilizzando il plug in con InDesign o Illustrator Connect sfrutter i vantaggi della funzione Esporta consentendo l uso di caratteristiche speciali come la trasparenza Inoltre utilizzando
154. rver HTTP S viene inviata solo la password con un token di tipo Bearer e NTLM Authentication Viene usato un meccanismo sicuro di tipo challenge response via HTTP che impedisce l intercettazione della sua password o attacchi di tipo replay Utente nome utente necessario per connettersi al server HTTP S Password password necessaria per connettersi al server HTTP S Tracciato percorso completo della risorsa che risponder alla richiesta del server ad esempio upload php Il percorso viene utilizzato per specificare e trovare la risorsa richiesta O Nota Il percorso case insensitive Variabile File La variabile file HTTP utilizzata sul server HTTP S per indirizzare il lavoro inviato dal Connector nella posizione appropriata La variabile File HTTP deve essere aggiunta se lo script lato server si aspetta un nome identificativo specifico per poter caricare correttamente il file Aggiungere i parametri richiesti a b c d Immettere un nome di parametro ad esempio nome Cliccare Fare doppio clic sul campo Valore per renderlo modificabile Immettere un valore ad esempio clientexX parametri possono fare della stringa di query direttamente nell url o come parametri GET POST possibile aggiungere quanti parametri si desidera Esempio 101 Enfocus Connect Server enfocus com Port 80 Auth Type Digest Authentication v User myusername Password 0000000080008 m
155. s YOU e Se non si dispone ancora di un ID Enfocus fare clic sul link Crea ID Enfocus Dopo aver completato il modulo viene inviata una e mail con un nome account e la password La casella Attiva versione di prova di x giorni selezionata automaticamente 5 Fare clic sul pulsante Attiva 6 Fare clic su Chiudi 7 Fare clic su 0K 3 3 3 Attivazione di una versione di prova metodo offline Una versione di prova una versione completamente funzionante dell applicazione attiva per un numero limitato di giorni 15 giorni per Connect YOU 30 giorni per Connect ALL SEND O Nota La versione di prova di Enfocus Connect non consente all utente di usare i Connector su un sistema diverso da quello che li ha generati Questo significa che si possono usare i Connector solo sulla macchina dove presente l installazione di Enfocus Connect Se si desidera valutare un Connector da distribuire contattare un rivenditore Enfocus locale Questa procedura descrive come attivare una versione di prova su un computer senza accesso a internet Prerequisiti e E necessario un computer aggiuntivo con accesso a internet per comunicare con il server web di Enfocus e necessario un ID Enfocus Per creare un ID Enfocus su un computer con accesso a Internet andare su http my enfocus com user register e seguire le istruzioni a video Dopo aver completato il modulo viene inviata una e mail con un nome account e la password e Se la prim
156. s here To the website Powered by Enfocus 5 1 1 Scheda Definizione La scheda Definizione contiene due sezioni e Le propriet nella sezione Progettoaiutano a riconoscere il Connector e Le propriet nella sezione Finestra determinano l aspetto della finestra principale del Connector O Nota In Connect YOU solo le propriet contrassegnate con l asterisco sono disponibili Propriet Significato Nome Il nome del Connector O Nota Utilizzare un nome significativo ad esempio Crea PDF Annunci Riviste VirtualPrinter Non utilizzare parole chiave come update install e setup possono causare problemi su macchine Windows Numero di Numero di versione utilizzato per l aggiornamento automatico Vedere versione Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina maggiore e 94 minore Icona Icona dell applicazione ad esempio quando il Connector viene messo sul desktop possibile selezionare un icona dal sistema locale Se non specificata nessuna icona viene utilizzata l icona predefinita Enfocus 41 Enfocus Connect Propriet Significato L icona deve essere un file png La dimensione ideale per una icona di 128 x 128 pixel za Suggerimento possibile utilizzare le proprie icone aziendali per personalizzare i Connector ID Univoco ID univoco assegnato automaticamente Esso utilizzato per l aggiornamento automatico Vedere In
157. scaricati i Connector Le impostazioni di scaricamento sono configurate nello stesso modo di quelle di invio Le informazioni inserite sono mostrate nel campo sotto Download Identit L identit un ID univoco generato automaticamente Il valore di questo campo deve essere univoco per il Server FTP Dopo l invio questo campo non pu pi essere modificato Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina 94 Periodo di prova Quando selezionata versioni precedenti del Connector verranno disattivate automaticamente dopo il periodo di tempo configurato numero di giorni settimane o mesi Durante questi periodi di transizione i clienti potranno utilizzare anche la versione precedente del Connector Dopo questo funzioner solo la versione pi nuova Il Grace Period configurato verr applicato solo ai Connector pi recenti rispetto alla data selezionata Questa impostazione 93 Enfocus Connect Propriet Significato predefinita la data di creazione del Connector ma pu essere cambiata secondo necessit 5 6 2 Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico Per garantire che tutti i clienti utilizzino l ultima versione di un Connector possibile utilizzare il meccanismo di aggiornamento automatico disponibile in Connect SEND e Connect ALL Questo meccanismo carica automaticamente la versione pi recente del Connector a un s
158. ssaggio che si apre per informare l utente sulla presenza di errori Ignora errori scheda Gli errori nella scheda Consegna sono trattati allo stesso modo consegna degli avvisi Nel messaggio che compare in caso di problemi e Glierrori sono elencati sotto Avvisi 37 Enfocus Connect Preferenze Se abilitato e Viene attivato il pulsante Ignora E possibile creare il Connector nonostante siano presenti degli avvertimenti Ignora errori scheda Gli errori nella scheda Preflight sono trattati allo stesso modo preflight Connect ALL e degli avvisi Nel messaggio che compare in caso di problemi YOU e Glierrori sono elencati sotto Avvisi e Viene attivato il pulsante Ignora possibile creare il Connector nonostante siano presenti degli avvertimenti Ignora errori scheda Gli errori nella scheda Aggiornamento sono trattati allo stesso Aggiorna Connect ALLe modo degli avvisi Nel messaggio che compare in caso di SEND problemi e Glierrori sono elencati sotto Avvisi e Viene attivato il pulsante Ignora possibile creare il Connector nonostante siano presenti degli avvertimenti 4 4 3 Preferenze di Aggiornamento La tabella seguente fornisce una panoramica delle preferenze per l utente Connect nella categoria Aggiornamenti Enfocus Connect pu controllare automaticamente a intervalli regolari se gli aggiornamenti di Connect sono disponibili possibile determinare la frequenza con cui
159. ssere utilizzate le impostazioni di area al vivo o margine del documento oppure un altro valore di margine al vivo specificato in questo campo L unit di misura predefinita determinata dalle impostazioni locali documento del sistema in Impostazioni aggiuntive Sistema di misurazione Ad esempio se il sistema di misura US l unit di misura di default sar in pollice possibile cambiare l unit di misura in Modifica gt Preferenze gt Generale Includi Area Se selezionato gli oggetti vengono stampati utilizzando l area di Descrizione per descrizione definita nell impostazione del documento L area di margine descrizione una zona al di fuori della zona di stampa e contiene le istruzioni per la stampatore o il informazioni di approvazione del lavoro Pagine Affiancate Se selezionato le pagine vengono stampate insieme come se fossero unite o stampate sullo stesso foglio Questa opzione applicabile solo a InDesign 5 3 1 1 Personalizzare i nomi dei file PDF Questo argomento spiega come personalizzare il nome dei PDF generati o elaborati dal Connector che si sta configurando 53 Enfocus Connect Nella scheda Creazione PDF con la casella Abilita Creazione PDF selezionata selezionare la casella Nome File Variabile Immettere il nome file preferito E possibile immettere una stringa fissa una variabile o una combinazione di entrambi Per inserire una variabile a Fa
160. stra di Stampa So SUN Dalla lista delle Stampanti selezionare il nome della stampante virtuale installata per il Connector 55 Enfocus Connect Questo il nome immesso nel campo Nome Stampante Impostazioni PDF nella scheda Creazione PDF 5 Cliccare Stampa La stampante virtuale crea un file PostScript lo converte in PDF utilizzando Adobe Normalizer e lo trasporta sul Connector La finestra principale del Connector si apre automaticamente A seconda delle impostazioni del Connector verr chiesto di inserire informazioni aggiuntive o di verificare il risultato del preflight 5 4 Preflight Connect YOU e Connect ALL possibile configurare un Connector che comprende il preflight PDF Il preflight permette ai file PDF di essere controllati e corretti sulla base di un particolare profilo Enfocus PitStop Preflight e opzionalmente su una serie di Elenchi Azioni selezionati Questo pu includere una variet di controlli e correzioni per il colore la risoluzione dell immagine l incorporamento dei font la struttura della pagina e altro ancora Configurazione Questa opzione deve essere abilitata e configurata nella scheda Preflight Usa Se Preflight abilitato nel Connector viene creato un Rapporto Preflight e gli utenti del Connector vengono informati circa i risultati del preflight A seconda delle propriet del Connector e Tutti file elaborati o solo i file che passano il preflight vengono consegnati e
161. t PDF con Adobe Reader o Adobe Acrobat 2 Dal menu selezionare Certified PDF gt Certified PDF Sia apre il Pannello Enfocus Certified PDF Questo pulsante indica lo stato Certified PDF del documento PDF nel seguente modo Pulsante Significato Il documento PDF corrente non ancora di tipo Certified Q PDF L attuale documento PDF in un flusso di lavoro Certified Q PDF ma non ha passato la verifica di preflight ad esempio perch il PDF ha avuto degli errori in preflight o stato modificato dopo l ultimo preflight Il documento PDF di tipo Certified PDF e pertanto il preflight e la verifica hanno dato esito positivo 3 Nella sezione Preflight fare clic sul pulsante Mostra Risultati possibile visualizzare il nome del profilo preflight utilizzato sotto il pulsante 73 Enfocus Connect Si apre il Navigatore Enfocus Nel campo Descrizione vengono visualizzati tutti gli errori e gli avvisi se presenti Per saperne di pi su Certified PDF e sulle opzioni nel pannello Enfocus Certified PDF fare riferimento a Lavorare con i documenti Certified PDF in Guida di Riferimento PitStop Pro disponibile sul sito web Enfocus 5 0 Opzioni di consegna Per ogni Connector possibile definire quali file file di lavoro rapporto di Preflight ticket lavoro devono essere consegnati in quale posizione possibile definire fino a due posizioni chiamate Punti di consegna e i file possono
162. ta funzionalit non disponibile in Connect SEND e Connect utilizza Profili di preflight e Elenchi Azioni di Enfocus PitStop Per ulteriori informazioni sulla modifica o creazione di Profili di preflight e Elenchi Azioni personalizzati consultare la documentazione di PitStop Pro disponibile sul sito Enfocus Profili Preflight Insiemi Variabili e Elenchi Azioni possono essere modificati in Connect tramite il menu Finestra Propriet Significato Elenchi AZIONI Un Elenco Azioni una serie di attivit sequenziali salvate in un selezionati file Ad esempio tali attivit possono essere la modifica di colori o oggetti Con gli Elenchi Azioni le attivit saranno svolte nella sequenza definita Per ulteriori informazioni vedere nformazioni sugli Elenchi Azioni alla pagina 65 Gli Elenchi Azioni selezionati saranno eseguiti sui file elaborati dal Connector 57 Enfocus Connect Propriet Seleziona profilo preflight Significato Un Profilo di Preflight un insieme di criteri a cui il documento PDF deve rispondere per poter essere considerato idoneo per l output Per ulteriori informazioni vedere nformazioni sui profili di preflight alla pagina 62 Il Profilo Preflight selezionato sar eseguito sui file elaborati dal Connector Insieme Variabili Selezionato Un Insieme Variabili un gruppo di variabili che consente di usare un valore variabile anzich uno fisso che pu essere usato all i
163. ta scheda mostra informazioni sul proprio sistema Se si verifica un problema con il software si devono comunicare queste informazioni al servizio assistenza Enfocus Per copiare ed incollare queste informazioni usare prima il pulsante Copia negli Appunti poi incollare le informazioni in un file di testo o nel corpo di una email 3 3 2 Attivazione di una versione di prova metodo online Una versione di prova una versione completamente funzionante dell applicazione attiva per un numero limitato di giorni 15 giorni per Connect YOU 30 giorni per Connect ALL SEND O Nota La versione di prova di Enfocus Connect non consente all utente di usare i Connector su un sistema diverso da quello che li ha generati Questo significa che si possono usare i Connector solo sulla macchina dove presente l installazione di 15 Enfocus Connect Enfocus Connect Se si desidera valutare un Connector da distribuire contattare un rivenditore Enfocus locale Questa procedura descrive come attivare una versione di prova su un computer con accesso a internet Per attivare una versione di prova 1 Avviare Enfocus Connect La finestra Informazioni su Enfocus si apre automaticamente 2 Fare clic sul pulsante Attiva Prova Si apre la finestra Attivazione Software Enfocus 3 Assicurarsi che l opzione modo off line sia disabilitata 4 Inserire ID Enfocus e Password e Questo passaggio non necessario per l attivazione online di Enfocu
164. te precedentemente e modelli predefiniti di punto di consegna personalizzati che sono creati dall utente stesso Questi modelli predefiniti contengono valori che devono essere aggiornati di frequente possibile ad esempio creare un modello predefinito per un server FTP che contiene tutte le impostazioni comuni per una connessione e personalizzare successivamente la directory di consegna il nome utente e la password sulla base del cliente configurato nella scheda Consegna Quando si configura un punto di consegna per il proprio progetto si pu partire dal punto di consegna predefinito e modificare solo i valori che devono essere modificati per il particolare progetto ad esempio le credenziali Punto di consegna primario rispetto al punto di consegna secondario Il punto di consegna primario attivato automaticamente se il abilitata la scheda Consegna Il punto di consegna secondario facoltativo Per entrambi i punti di consegna possibile scegliere quali file ad esempio file di lavoro ticket lavoro o rapporti di preflight mandare a ciascun punto di consegna O Nota Quando si lavora con Enfocus Switch i ticket lavoro si basano sul punto di consegna primario V anche Ticket Lavoro alla pagina 42 5 5 3 Creare un Punto di Consegna Predefinito In questo paragrafo viene descritto come creare un nuovo punto di consegna predefinito che pu essere utilizzato in tutti i progetti Connector Per creare una nuova
165. tema operativo utilizzato per creare il Connector e Se si utilizzano Connect ALL SEND vengono generati due file di applicazione uno per Windows e uno per Mac OSX Connector per Mac OSX generati su PC Windows saranno automaticamente compressi in un file ZIP per garantire che il pacchetto dell applicazione sia mantenuto integro A seconda delle impostazioni del Connector due ulteriori applicazioni possono essere generate ad esempio remote_ lt Nome Connector gt exe e remote_ lt Nome Connector app compresse in un file ZIP Queste Enfocus Connect sono piccole versioni del Connector che sono progettate per essere distribuite facilmente e che consentono di scaricare ed installare il Connector completo quando vengono lanciate per la prima volta Usare i Connector Una volta creato il Connector possibile provarlo per verificare se funziona come previsto possibile avviare il Connector semplicemente con un doppio clic sul file app su Mac o exe su Windows RE CMYK POF for Print lol nea File Edit Processing Help Se il Connector ha una stampante virtuale o attivato il download del plug in verr richiesto di installare queste opzioni la prima volta che viene lanciato Se selezionata una directory locale per la consegna verr richiesto di configurare questa directory la prima volta che un file viene inviato al Connector Per usare il Connector necessario 1 Inviare uno o pi file E possibile
166. tire al cliente di scaricare nuove versioni Si consiglia di limitare i privilegi di questa login a Sola lettura O Nota Quando si utilizzano in modo combinato la consegna a un server remoto e il sistema di Aggiornamento Automatico si consiglia di impostare il log in utente e i privilegi di lettura scrittura come segue per i vari server Privilegi di sola scrittura per la funzione di consegna vedere la scheda Consegna Privilegi di lettura scrittura per la funzione di upload vedere la scheda Aggiornamento Privilegi di sola lettura per la funzione di download vedere la scheda Aggiornamento Come configurare il sistema di aggiornamento automatico Per utilizzare questa funzione selezionare la scheda Attiva aggiornamento nella scheda Aggiornamento del Connector e assicurarsi di inserire le informazioni richieste Le informazioni 95 Enfocus Connect sul server sia per il download che per l upload dei Connector vengono memorizzate nelle preimpostazioni Ci sono due tipi di preimpostazioni per la Consegna e Le preimpostazioni predefinite una per ogni metodo di aggiornamento fornite da Enfocus Connect senza alcun valore impostato Non possibile riutilizzare impostazioni specificate in precedenza e Le preimpostazioni personalizzate che possono essere create dall utente Questi modelli predefiniti contengono valori che devono essere aggiornati di frequente possibile ad esempio creare una preimpostazione pred
167. to integro Connector possono essere distribuiti a un numero illimitato di clienti O Nota Se stato abilitato il Download remoto due ulteriori file possono essere generati ad esempio remote_ lt Nome Connector gt exe e remote_ lt Nome Connector gt app compressi in un file ZIP Questi file sono versioni pi piccole del Connector per una pi facile distribuzione attraverso canali di comunicazione come la posta elettronica Per creare un Connector 1 Selezionare un progetto Connector dalla lista Progetti Connector 2 Effettuare una delle seguenti operazioni Nella barra degli strumenti fare clic sul pulsante FA crea Connector b Dalmenu fare clic su File gt Crea Connector c Scegliere Crea Connector dal menu di scelta rapida del Progetto Connector selezionato 3 Solo Connect ALL SEND gli utenti Connect YOU possono saltare questo passaggio Nella finestra che si apre selezionare le opzioni preferite e cliccare Continua 29 Enfocus Connect Opzione Significato Connector Locali Solo i Connector selezionati vengono generati e e MacOS salvati sul sistema locale per esempio solo un Connector per l utilizzo su Windows e Windows Invia a Server Aggiornamento Questa opzione rilevante solo se si sta utilizzando il sistema di aggiornamento automatico Vedi Informazioni sul meccanismo di aggiornamento automatico alla pagina 94 Quando selezionata i Connector sono caricati sul server di aggiorna
168. to spiega come modificare un punto di consegna di un particolare Progetto senza cambiare il punto di consegna predefinito Per modificare un punto di consegna 1 2 Andare nella scheda Consegna del Progetto Fare clic sul pulsante Configura del punto di consegna che si desidera modificare Apportare le modifiche desiderate Le propriet che possono essere modificate dipendono dal metodo di consegna Per ulteriori informazioni vedere e Metodo di consegna Dropbox alla pagina 80 e Metodo di consegna Email alla pagina 81 e Metodo di consegna Enfocus Switch alla pagina 82 e Metodo di consegna FTP o SFTP alla pagina 84 e Metodo di consegna HTTP o HTTPS alla pagina 85 e Metodo di consegna cartella locale alla pagina 88 O Nota Queste sezioni presuppongono una conoscenza del metodo di consegna selezionato e delle impostazioni necessarie per effettuare correttamente la connessione In caso contrario consultare l amministratore di rete locale Fare clic su OK Fare clic su Fine 79 Enfocus Connect 6 Per verificare le modifiche apportate nella scheda Consegna controllare le propriet del punto di consegna modificato 5 5 6 Metodi di consegna propriet 5 5 6 1 Metodo di consegna Dropbox Usando il metodo di consegna Dropbox possibile consegnare i file a una particolare directory Dropbox O Nota necessario disporre di un account Dropbox Per configurare un punto di consegna per consegnar
169. tra Metadati che consente di immettere informazioni aggiuntive sul lavoro Immettere i valori necessari e fare clic su OK Il contenuto della finestra di dialogo pu essere personalizzato dal creatore del Connector e pu variare da quello mostrato qui 120 Enfocus Connect Metadata Lo ie Contact Name Company Name Email Address T Use for all other jobs O Nota Per utilizzare gli stessi valori per tutti gli altri lavori che saranno inviati a questo Connector selezionare la casella Usa per tutti altri lavori 4 Informazioni di log on per il trasferimento di file Se il nome utente e o password per il server di consegna non sono definiti nel Connector verr chiesto all utente di immettere le credenziali Se le credenziali di accesso sono invece gi specificate all interno del Connector non verranno richieste 6 1 4 Controllare lo stato di avanzamento del file Una volta inviato il file al Connector la parte inferiore della finestra principale del Connector fornisce informazioni sul file che viene elaborato e cerchi in grigio verde si riferiscono alle diverse fasi che stanno attraversando i file Se un file in fase di elaborazione il passaggio di elaborazione corrente lampeggia e Cisono 2 schede con informazioni sui file in elaborazione e Lascheda Panoramica visualizza le informazioni sul passaggio di elaborazione corrente sul file per esempio informazioni sul Preflight quando applic
170. uale Se la stampante virtuale attivata nelle propriet del Connector gli utenti del Connector possono utilizzare la funzione di stampa da qualsiasi applicazione ad esempio Microsoft Word per convertire i file in PDF e trasmetterli automaticamente al Connector Sar disponibile una stampante aggiuntiva installata la prima volta che viene lanciato il Connector nell elenco delle stampanti dell applicazione utilizzata wll a 5 s Home Insert Page Layout References Mailings Review la Save Print E Save As Copies 1 l Save as Adobe PDF 3 Print B3 Open Da Close Printer i Info Recent Settings New Print All Pages n 4 Print the entire document Panes i Configurazione Questa opzione deve essere abilitata e configurata nella scheda Creazione PDF Inoltre possibile ad esempio e Determinare quale file di Predefiniti PDF deve essere utilizzato per la creazione di PDF e Abilitare le opzioni del plug in per la gestione di area al vivo bleed box crocini e pagine distese questo avviene automaticamente senza l intervento degli utenti e Abilitare il salvataggio di file locale di nuovi file PDF in modo che gli utenti possano mantenere una copia in locale e Personalizzare il nome dei file creati e trasformati dal Connector Per personalizzare i nomi dei file possibile utilizzare testo personalizzato o variabili quali ad esempio il nome del cliente o la data di creazione Usa Supporto plug in 49
171. uggerimento quando l utente passa sopra l etichetta o il campo di dati nel Connector 47 Enfocus Connect Propriet Descrizione Per inserire una breve descrizione selezionare Valore in Linea per inserire un paragrafo selezionare Modifica testo multi linea Mostra se padre e Valore padre Sono disponibili solo se il campo Metadati ha un padre Nel menu a discesa scegliere come confrontare il valore del campo metadati padre con valore impostato di seguito Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di dati del padre ad esempio possibile impostare queste opzioni a Uguale a S per rendere i campi di metadati figlio disponibili solo se attivata la casella di controllo padre Tipo Dati IL tipo di dati del campo Un elenco con le seguenti opzioni riga singola di testo password data numero ore e minuti lista No S elenco a discesa Formato dati Disponibile solo quando Tipo Dati impostato a riga singola di testo o numero Formattare il campo metadati utilizzando un espressione regolare o lasciare vuoto per non impostare alcuna formattazione speciale Valori dati e Ignora Disponibili solo quando Tipo Dati impostato su Elenco a discesa duplicati Fare clic su m e inserire un elenco di elementi da aggiungere alla lista uno per riga o separati da un punto e virgola L opzione Ignora duplicati definisce se un valore pu essere mostrato due volte nell elenco a discesa Predefinito
172. ul pulsante Attiva Si apre la finestra Attivazione Software Enfocus a Assicurarsi che l opzione modo off line sia disabilitata gt Inserire ID Enfocus e Password Se non si dispone ancora di un ID Enfocus fare clic sul link Crea ID Enfocus Dopo aver completato il modulo viene inviata una e mail con un nome account e la password 5 Per fornire il codice di licenza del prodotto effettuare una delle seguenti operazioni e Inserire il codice prodotti negli appositi campi e Trascinare il file con il codice prodotto nell area di testo e Fare clic su Sfoglia per selezionare il file prodotto da una posizione sul disco locale 6 Fare clic sul pulsante Attiva La procedura di attivazione conferma le informazioni dell account ed effettua la registrazione del codice di licenza SN Fare clic su Chiudi bed Fare clic su OK 3 3 5 Attivazione di Enfocus Connect metodo offline Questa procedura descrive come attivare Enfocus Connect prova su un computer senza accesso a internet Prerequisiti e E necessario un computer aggiuntivo con accesso a internet per comunicare con il server web di Enfocus e necessario un codice licenza valido fornito dal rivenditore direttamente da Enfocus o indicato all interno della scatola in cui era contenuto il prodotto In genere il codice di licenza fornito sotto forma di file HTML e necessario un ID Enfocus Per creare un ID Enfocus su un computer con accesso a Intern
173. uwww enfocus com gt Support gt Profili di preflight 2 Scaricare il Profilo Preflight desiderato e salvarlo sul disco locale 3 Per usare il Profilo Preflight scaricato in Enfocus Connect YOU o Connect ALL 62 Enfocus Connect Nella scheda Preflight del Progetto Connector verificare che la casella Abilita Preflight sia selezionata Nella sezione Profili Preflight Selezionati cliccare il pulsante i c Selezionare pulsante radio Da File Fare clic su Sfoglia e selezionare il Profilo Preflight scaricato con estensione ppp Fare clic su OK E Select Preflight Profile X From database A Favorites A Standard sA Local CMYK 1 Spot v3 0 ppp Description Version 3 0 This Preflight Profile is a basic Preflight Profile to ensure a PDF document __ is correct for press oriented high quality output This Preflight Profileis for a CMYK 1 spot color workflow which means that it will allow 1spot color next to CMYK objects It does not try to remap the file to CMYK 1 ennt ict rennrte OK Cancel 5 4 2 2 Creazione e modifica dei profili di preflight Per creare e o modificare un profilo preflight all interno di Enfocus Connect 1 Scegliere Finestra gt Enfocus Mostra Panello Profilo Preflight Si apre il Pannello Profilo Preflight Facendo clic sul pulsante 7 disponibili appaiono le opzioni 2 Effettuare una delle seguenti operazioni Per cre

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