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Manuale Utente - Nuova Informatica

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1. Leonardo ssi formazione Open Informatica aye Dizin Basa Da Geral AmE a Esnle aeren niiae ugor Gizooeze htik and le Lis La Inpe i a watz li pglu eal Seil alie Samla A Suardi Dda LE nu ama dry yli La cal okai o oc Carichi Jur la E ui a z wab a Ji driz Ahi cane Det Ibra rrr Jln 2g AT TES TA Procediamo ora al caricamento della bolla fornitore rodear con causale Fornitone hi Lortabilit coma Intestata o Fornitore p iva 0003 00474160353 mg COOPSERYIZ AMH ARTIGIANI SCRL Mumero OO0OC3 Data 2012 2001 valuta UL Aiticalo LJuantit Li Fiezzo Allsa Cani Metto na o Celli co Scad Codice Quantit Valore Toale Descrizione CEE Carico 210 1200 144001 Prova di Carica COOP SERVIZI MH cchtl Verifichiamo ora il contenuto della maschera progressivi 145 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardos Informatica formazione Dia Gerersh Ak Daj memesi Diztirta Baza a A F siterer Y Carenza lnag aue Ciara Inizia vordt Jus rika Inpegnzta Scan late dla acre Inrpecnzlo wole Sca ki Pizza CL Izla U inz Scanno 2 41 262400 ET A Ca eo i Fu 20 tao Carni 14400 Jarta hdd wan lides ln dlh Ca ut Ela L m Caria 2 122 IM L imz Cost Soc so Ul A puro titolo esemplificativo verifichiamo ora quanto avvenuto nei men del magazzino La voce movimenti presenta tra le altre la seguente riga Arti
2. presente solo durante la modifica inserimento dei documenti ed equivale alla pressione del pulsante Salva della Toolbar Chiude il documento o l elenco corrente eventualmente richiedendo 1l salvataggio delle informazioni non memorizzate Equivale alla pressione del pulsante Chiudi Gli elenchi a video oltre che con le modalit citate possono essere chiusi premendo il tasto ESC Annulla Disannulla La funzione di annullamento si riferisce al documenti Chienti Fornitori ed un operazione preliminare alla cancellazione effettiva Per annullare uno o pi documenti selezionarli dall elenco e scegliere Annulla Questo appone un segnale sulla colonna contrassegnata con la lettera A Per le modalit di selezione dagli elenchi s1 rimanda alla sezione Funzioni Comuni Non possibile cancellare i documenti senza averli prima annullati Nel caso s1 intenda ripristinare documenti contrasssegnati come annullati selezionarli dall elenco e scegliere Disannulla Questo toglie il segnale di annullato sulla colonna contrassegnata con la lettera A Cancella L operazione di cancellazione permette di eliminare definitivamente documenti anagrafiche articoli di magazzino e voci di tabella non pi validi o inseriti erroneamente Per cancellare un elemento selezionarlo dall elenco e scegliere Cancella dal menu Documenti Nella maggior parte dei casi 11 programma visualizza un messaggio con la richiesta di conferma Tuttavia
3. Codice della banca di appoggio di eventuali effetti di pagamento riferita all intestatario del documento Il codice contenuto in questo campo fa riferimento alla tabella Anagrafica Banche Codice dell agente riferito al Cliente intestatario del documento L indicazione in questo campo del codice dell agente permetter poi di effettuare del report sul venduto per agente e di calcolare automaticamente le provvigioni dovute se preventivamente inserito nella scheda del Cliente assieme al relativo scaglione di provvigioni viene proposto in automatico Il codice contenuto in questo campo fa riferimento alla tabella Anagrafica Agenti Condizioni provvigionali Relativamente al codice dell agente viene proposta la modalit di calcolo delle provvigioni Il metodo di calcolo descritto dettagliatamente nella sezione Anagrafica Agenti N B I riferimenti all agente e alle relative condizioni provvigionali non vengono proposti nell inserimento di documenti Fornitore ordini bolle Annotazioni Inserire un commento libero che sar possibile stampare nel documento Dati accompagnatori S Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Come detto precendentemente la sezione Dati Accompagnatori contiene informazioni inerenti alle modalit di consegna trasporto ed presente solo nei documenti preventivo ordine bolla e fattura accompagnatoria emesse al Clienti Le informazioni che possono essere indi
4. Contabilit va Forfait Fine Anno Esercizio Stampe Gestioni Generale Indirizzi Attivit Identificati Banche ux Progressivo Anagrafico poras i gt Data Inizio Validita 101 71996 iia Azienda Individuale C Societa e Storcizza Fine Walidit 701 2003 e Ragione Sociale EN TEST TEST Sigla TEST Annotazioni T EST vid32_anag_gen Le informazioni previste per questa videata sono Progressivo Anagrafico Codice numerico attribuito automaticamente dalla procedura ad ogni anagrafica Tipo Azienda Caselle di opzione che permettono di selezionare il tipo di azienda Si pu scegliere tra la tipologie di azienda Privato Azienda Individuale e Societ Data inizio validit Richiede all utente la data di inizio validit contabile In caso di variazione storica la data viene automaticamente impostata al giorno successivo alla data di validit della precedente anagrafica Data fine validit In fase di creazione dell anagrafica possibile impostare la data in cui cesser la validit Se non diversamente indicato viene impostata automaticamente 99 99 9999 Per effettuare delle variazioni in questo campo si deve accedere attraverso 11 menu Anagrafica scelta Dati Generali Tutte le stampe utilizzano le informazioni anagrafiche valide riferite al periodo di competenza Cognome Nome Campi relativi a aziende costituite da una persona fisica quindi a
5. Questa voce di menu ad albero consente di accedere alla gestione delle anagrafiche che vengono utilizzate dalla procedura Alcune di queste come ad esempio le anagrafiche degli agenti e delle banche sono condivise da tutte le aziende altre invece vengono gestite autonomamente per la singola ditta Quando si interviene in modifica cancellazione su archivi condivisi bisogna fare attenzione che le 32 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica modifiche siano valide anche per le altre ditte che li utilizzano perch le variazioni intervengono a livello generale di procedura e possono creare disallineamenti A OPENCONT TEST File Documenti Opzioni D x E GR il Anagrafiche E Agente i Articoli IG Dili CVLGRI Aziende l La Py Banche F A UY as DU Z Clienti Fornitori a Vettori P n PR ri Tabelle DR 2 8 Documenti Clienti DR a Documenti Fornitori Pro Prova tes SCCLNE AB ade Magazzino PROVA TEST EE Contabilit PROVA TRASFERIMENTO li i Scadenzario PROVA TRASPORTO a Utilit Prove 1 45 Stampe R SEMPLIFICATA TEST TEST PA E TEST TEST PA 0055 TEST TEST PA 0055 ventilata Trimestrale a ANAGRAFICA AZIENDE EUR Anno 2002 vid32_anagrafiche Agenti L anagrafica degli agenti un archivio condiviso a livello di procedura quindi le informazioni sono a disposizione di tutte le aziende Per visuali
6. Si noti come il numero di protocollo venga automaticamente proposto dal programma Dopo aver selezionato una riga di registrazione come nella seguente videata e cliccandoci sopra due volte vengono valorizzati i campi Causale Imponibile Al Iva Iva e Descrizione in alto 97 Opencont 2000 Release 3 01 Pip Lo vid32_acquisto4 In questa sessione vengono inseriti i il codici causale e gli importi ad essi corrispondenti codici causale rappresentano sostanzialmente l operazione contabile da effettuare con particolare riferimento alla normativa IVA Tali codici causali sono in buona parte gi predefiniti ma possono anche essere creati a piacimento dall utente al fine di velocizzare suggerire l espletamento di operazioni contabili A tal proposito si rimanda al capitolo dedicato Per visualizzare le causali preimpostate basta premere il tasto F1 nel campo causale A puro titolo di esempio si noti che 01 precede l inserimento di fatture merci 07 precede l inserimento di fatture servizi 08 precede l inserimento di manutenzioni e riparazioni 09 canoni in leasing 10 i cespiti Dopo aver scelto la causale l inserimento procede con l imputazione dell imponibile e dell IVA anche in questo caso il tasto F1 consente di richiamare le aliquote IVA preimpostate Premendo INVIO sulla casella contenente l IVA si conferma la riga immessa Possono essere inserite pi righe con causale diversa anche se il programma proporr quale aiuto s
7. 01 DADA Annulla Applica vid32_ditta_magazzino La ditta pu essere selezionata all interno dell elenco Occorre poi confermare la scelta cliccando sul bottone OK Confermando l azienda viene aperta sulla finestra principale Movimenti contabili Generale La barra dei menu si presenta nel modo seguente 92 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s formazione Informatica ii OPENCONT File Opzioni Ol e ARI Documenti Fornitori a Magazzino 3 Contabilit g Acquisti 42 Vendite g Vendite in Sospeso 2 Corrispettivi 42 Prima Nota g Elenco per Data 5 58 Estratti Conto E a Ripresa di Saldo a Liquidazione INA B Totali o Bilanci BM Bilancio di Apertura Calcolato W Bilancio di Apertura Memorizzato W Bilancio di Periodo 4 Scadenzario a Utilit 4 43 Stampe FUNZIONI GENERALI vid32_albero_cont Per prendere visione dei movimenti gi registrati occorre selezionare la voce Acquisti Vendite Vendite in Sospeso Corrispettivi Prima Nota oppure Elenco per Data e successivamente Su alternativamente cliccarci sopra due volte oppure utilizzare il bottone Apri z puls_apri Si aprir una finestra di scelta del periodo Opencont 2000 Release 3 01 93 Open Leonardo ssi formazione Informatica Selezionare i dati indicati Dalla Data Alla Data ma 072002 ll 291072002 F Sezionale 00 Cancel vid32_scelta_periodo I singoli c
8. Informatica Vendite La sezione Vendite della finestra di impostazioni dedicata alla definizione del comportamento del programma durante l nserimento dei documenti di vendita Tali paramentri vengono settati con alcune caselle di spunta e sono da considerarsi validi per tutta la procedura indipendentemente dalla ditta che si sta gestendo VATI Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Impostazioni Stampa Vendite Contabilit Files Macro M Netto Calcolato I Mostra Ordini Evasi TO Numero Colli Calcolato TO Numerazione in base al cliente l o di fatturazione T Immagine articoli W Distinta Base W Pulisce i campi della ca f ad testata all inserimento di un a Ez nuovo documento W Controllo Esistenza sottola M Destinazioni Diverse da Scorta Minima Anagrafica ChentFornitori TO 2unit di misura I Stampa Immediata Annulla Applea vid32_impost_ven Definizione dei parametri di vendita Netto calcolato Selezionare questa casella se s1 intende fare ottenere automaticamente il totale netto delle righe di tutto il documento Numero colli calcolato Permette di fare apparire in automatico 1l totale dei colli sulla stampa dei documenti ottenuto sommando il valore colli indicato nelle singole righe dei documenti Immagine articoli Se selezionato permette di recuperare nelle stampe di magazzino l immagine in formato digitale ad esso associata come indicata nella sezione A
9. OPENCON Software gestionale per la piccola e media impresa Quaderni di formazione OPENCONT 2000 Release 3 01 OPEN INFORMATICA SRL a cura di Leonardo Srl 13 05 2003 Open Leonardo s 1 formazione Info rn atica Indice MANUALE O E A A 8 PMOS S dao 8 COSS UNAM E 8 Funzionalta dr OPE A A 9 Element paca aia bie 9 EUA ONU AS 11 TOODA PA E E O EC CO o E 11 A A 12 A e 14 Naschere dias camente tddi 15 Furion aimen eea A EA e as 17 Malo 18 Dita Nasi aaa ai 18 Nb gialla 19 ERCO A AA A A A E 19 A N E E o E S T E T 19 Mena Docume A A ES a a 19 NUOVO Lila 20 Viliani 20 o PR AR O O E I VARI A I FATE 20 A OE T E EE O E NE AE AE E TEE A TAE 2i Amma Disana 21 Disimular 21 A E E E 21 Duplicada 22 Ipo 22 O A E pi E A A EE E 22 APE iena 23 ASSO A A e E 23 A ATEI 23 MENO PANA sa 24 Finestra ao 24 2 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s formazione Into rn atica Impostazioni Prosramma va 26 A PE o A A T 26 A O 21 So o aa 29 lle 29 VEREZZI AAA 30 Tastondestro del MOUS Critica iaia 31 Bana dis aloe 32 Disposizione delle nn ita 32 Mena ad AAA A A 32 AN a E ETE 32 Pa E E PE AEN E A E E A OEE OEN E A TOER A TA 33 A A A 35 Pagina ke Dat acne AS 35 Pasina AAE Da aia 37 Posina Prosre Visio alari 38 Posma 4 Disunta Bastardi 39 Abbinamentoprezzi Cheniti Formit serpere n n EO it 40 CODAT O a Poo PEO O E E T O O 41 AA E EA ORI I IRONIA 42 Varazione POZZ nenna cid 45 Conversi n Pur 46 Ade
10. ad esempio il menu File viene aperto con la combinazione ALT F oppure con il tasto F10 Una volta aperto il menu le voci si scorrono utilizzando 1 tasti direzionali e si conferma la scelta con il tasto Invio Menu File Il menu File contiene le funzioni principali inerenti l accesso agli archivi gestiti da Opencont File Opzioni 7 Ditta Magazzino Nuovo Chrl N Elencos pri Chrl Esci menu file Il menu File Ditta Magazzino Dalla barra dei menu si richiama la funzione di selezione della ditta e del magazzino su cui operare Questa operazione preliminare si rende necessaria quando Opencont viene utilizzato per gestire pi ditte con pi esercizi e pi magazzini AI fine di evitare di mescolare i contenuti degli archivi buona norma verificare subito appena avuto accesso al programma su quale ditta su quale magazzino e su quale anno si sta lavorando Ovviamente in realt mono aziendali e in presenza di un singolo magazzino questo problema non dovrebbe porsi perch se non diversamente specificato la procedura opera sugli archivi a cui si ha avuto accesso l ultima volta che si utilizzato 1l programma Le ditte e le varie abilitazioni relative alla gestione di ogni esercizio di attivit si creano e si modificano utilizzando la funzione Aziende all interno del Menu Anagrafiche Una volta predisposte le anagrafiche e aggiornati 1 dati queste appariranno nella finestra di scelta esposte
11. come nel caso delle anagrafiche Clienti Fornitori non possibile cancellare elementi correntemente utilizzati cio soggetti a cui risultino emessi documenti e quindi che vi sia gi stato attribuito un codice progressivo nella contabilit della ditta gestita In questo caso la procedura visualizza un ulteriore messaggio per evitare incongruenze nel recupero dei dati La medesima attenzione deve essere prestata nel cancellare elementi di tabella gi utilizzati nella compilazione dei documenti o nella creazione di articoli di magazzino Ad esempio la cancellazione di un codice agente utilizzato in una fattura pu produrre un messaggio di errore di decodifica codice se s1 tenta di interrogare o modificare la fattura che riporta l anagrafica dell agente cancellato 21 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo sx formazione Informatica Selezionando un documento da un elenco possibile farne automaticamente una copia che differisce dall originale solo per la numerazione e la data di emissione Trasporto La gestione della bollettazione fatturazione stata notevolmente semplificata introducendo la funzione di trasporto che prende le informazioni contenute in un documento come punto di partenza per generare quello relativo alla fase successiva Ad esempio i dati contenuti in un preventivo possono essere usati come base per compilare un ordine cos come da un ordine si pu rapidamente produrre una bolla File Docu
12. dal numero al numero il Sezionale e lil Tipo documento quindi confermare il lancio Qualora si tratti di un ritrasporto flaggare l apposito campo Ritrasporto Selezionare la data Data di Registrazione oppure la Data come da Fattura Dopo la conferma del Trasporto effettuato con successo verificare con l opzione Visualizza la lista delle eventuali anomalie riscontrate nel trasporto fatture 2 Contabilizzazione Effetti Clienti Fornitori in Contabilit OPENCONT La funzione trasporta in Contabilit OPENCONT tutti i movimenti finanziari di Pagamento Incasso confermati come ESITATI nella gestione dello Scadenzario Successivamente al trasporto verr visualizzato anche il segnale di CONTABILIZZATO Da FUNZIONI DI UTILITA OPENCONT scegliere l opzione TRASPORTO e poi CONTABILIZZAZIONE quindi EFFETTI confermare la scelta Si tratta della videata seguente 115 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica Selezionare il tipo di Trasporto Vendite C Generazione Ordini da Preventivi C Generazione Bolle da Preventivi Ordini CO Generazione Fatture da Preventivi Ordini Bolle To CN E Trasporto in Contabilit delle Fatture Acquisti C Generazione Bolle da Ordini Fornitori C Generazione in Contabilit delle Fatture di Acquisto dagli Ordini Bolle Fornitori Effetti Trasporto in Contabilit E steme gt gt Trasporto in ASSOCONSUL Cancel vid32_tr
13. di cui sostituisce per ora solo alcune funzionalit Gli archivi e le stampe della versione precedente sono totalmente compatibili con Opencont 2000 quindi possibile in una eventuale fase di migrazione verso la nuova versione utilizzare contemporaneamente entrambe le versioni Le funzionalit di Opencont 2000 riguardano 1 seguenti moduli Gestione completa delle Anagrafiche Clienti e Fornitori Gestione del Magazzino degli Articoli e dei relativi movimenti con la possibilt di abbinare gruppi merceologici e anagrafiche Clienti Fornitori nella gestione dei prezzi e Gestione Anagrafica Banche Anagrafica A genti e Documenti Clienti Preventivi Ordini Bolle Fatture Accompagnatorie e Differite Scontrini Documenti Fornitori Ordini Bolle e Gestione dello Scadenzario collegato direttamente con l emissione di documenti Clienti Fornitori Gestione delle Stampe Rimangono escluse per ora alcune le funzionalit che trovano riscontro negli altri programmi Opencont e Contabilit e Gestione Altre Anagrafiche Aziende Piano dei Conti Vettori e Tabelle ad uso generale del programma es le tabelle relative alla contabilit come la tabella delle aliquote Iva la tabella delle causali contabili ecc e Gestione dei Bilanci Funzionalit batch elaborazioni di massa nonch altre funzioni di utilit di uso sporadico Il prossimo rilascio prevede l implementazione completa delle funzioni attualmente es
14. endita Magaz y Si Documenti Clienti Pei Preventivi Pagamento rea Ric Bancaria 90 gg d f Em aa 04 01 Us i ey Ordini 2 Bolle i i 4 Aa Banca BCCI Banca di Credito Cooperativo San Marco Condizioni Provigionali da RT rada dl Agente Fisso po m Scontrini H a Documenti Fornitori Y Magazzino Annotazioni Contabilit 47 Scadenzario 48 Utilit Dati Accompagnatori nn mi Ie Aspetto Vettore Consegna Causale Trasporto Data Ora trasporto Peso Lordo Peso Netto Num Coll 04401 02 10 36 35 al BOLLA 000003 del 04 01 2002 Gruppo 01 MNumeraz 000 EUR Anno 2002 Mag Di vid_bolla2 Contenuti della seconda finestra Documento di Trasporto emesso ad un Cliente La sezione Dati Accompagnatori contiene informazioni inerenti alle modalit di consegna trasporto ed presente solo nei documenti preventivo ordine bolla e fattura accompagnatoria emesse ai Clienti Causali di magazzino Attraverso la gestione delle causali di magazzino possibile definire gli effetti di aggiornamento sugli articoli di magazzino Vengono proposte in automatico in base al tipo di documento nel caso si voglia intervenire in modifica possibile consultare la relativa tabella con il tasto Fl Causale Magazzino Viene proposta la causale predefinita associata al tipo di documento Ad esempio al tipo di documento Ordine Cliente viene associata la causale d
15. 1 Spuntare la casella Utilizzare descrizione file PC come Tipo file AS 400 spuntare la casella Origine deselezionare la casella Utilizzare descrizione file PC 2 Creare File e Membro 119 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardos formazione Informatica 3 Lunghezza record 300 4 Autorizzazione Lettura Scrittura 5 Convertire da ASCII Dettagli file AS 7400 Ml ES File PE F Utilizzare descrizione file PC Home rile F opendati datiopenfi Gragliere Tipo di file Testo ASCII Convertire da C ANSI a EBCDIC f amp ASCII File 45 400 Creazione oggetto 45400 si creare file e membro Testo membro Hpo diie Assami 0 Dali te mnane Neme memntenmenta Sfogliare Gamboa Lunghezza record 300 x Autorizzazione Lettura scrittura Testo file Annullare Auto trasf_all AS400_2 2 CREAZIONE ARCHIVI AS 400 PER CONTABILIZZAZIONE DI MASSA Dopo aver trasferito l archivio ASCII in EBCDIC su AS 400 lo stesso deve essere esploso nella banca dati di transito necessaria alla contabilizzazione dei dati in ASSOCONSUL A trasferimento avvenuto collegarsi come utente OIOPENCORR AS 400 e scegliere la voce 01 e poi 02 Trasporto da OPENCONT a trans ASSOCONSUL PC gt AS Cotrollare che in lista librerie sia presente la libreria FOPENCONXX in testa Dalla videata successiva dopo aver confermato con S la Pulizia del Transito effettuare la scelta dell Archivio Di transito co
16. 3 01 File Documenti osx 5 2 oljene UPpZIONI Leonardo s Open Informatica formazione a Anagrafiche E Begi oie Destrizione J i Tabelle ci 9 Aliquote i Aspetto i n i Causali a E Cause n Eh CAUSE BA Cause A Causali M E Causali T H Codici Is E Codici Fc 4 Corrispel E Liguidazi e 24 Gruppi M i me Zu Gruppi C i A Magazzir E Modalit Natura E E Scaglioni i i RM Poco E a rl 01 01 01 01 01 01 01 01 Art 74 aliquota O 200 406 40 acg vend vent 90 40 acg vend vent 1296 300 90 acg vend vent 1906 100 109 acq vend vend 1 1296 1995 20 30 Esenti art 10 Mor Imp artt 50 9 Mor sogg arti 15 e e Art 74 aliquota O vid32_aliquote_iva ALIQUOTE IVA l Fine Codice Aliquota 20 214122 Descrizione poz Tipo Registro Iva fe Ecquisti 0 Vendite 0 Roniepettivi Tipo Assoggettamento INA esente Ce a soggetto 1 non soggetto hi C nan imponibile Perc Iva Vel Cancel Aspetto dei beni Causali contabili Causali Causali Particolari Opencont 2000 Release 3 01 Open leonardo i Ben Informatica Causali Associate Causali Magazzino Causali Trasporto Codici istat Codici Forfait Corrispettivi Liquidazione Periodica Gruppi Merceologici Gruppi Clienti Fornitori 71 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Info
17. A 87 Pee SCONTI e EE E dcetitala 87 Riepilogo Aquel E N O O OEO 88 Altri campi riferiti alla contabilit 88 Beto a 89 OIL A dd 89 A O O I 89 MASA ahead 89 is AA A AA 89 AU aia 89 Comba 90 A RR IE III AIA 90 WMovimentiicontaD lla iii 92 General 92 VAGO YD E SPREA RO RR RR RR RR PEE EA A EEE 94 VOR E OS PA RR RSI ORARIA ORI RR 100 Vendite in Sospeso CorrispettiVi cceecercercerceriereeseeseesiesiesieseesie sie seesieseeviesiesiesie sie see see siesiesiesiosione 101 RL OOO OO 101 io 101 Liana 101 LA MEMORIZZAZIONE DEFSALDINIZIALI iano dia 102 PERCHIGESTSCETCENTRIDICOSTO laica 103 SII ERRE CONO ARRETRARE COSTORO COS FRA 104 nas 105 Mini AA AAA aaa 105 Gestione multipla scadenze E 105 modici E E E EA E ES 105 Cilicia 106 Ronnie 106 id 107 Trasporto documenti Cliente cvcevcercercercerierierieriesiesierierierie riesce see siesiesiesiesiesiesie sie siesiesiesiesienione 107 5 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Info rm atica mici 107 OOO O N nn N 107 cieli ala 108 A 108 A o IN N TO 109 Sanrio dad dada iaia 109 Stampe che puntano al Magazzino cevcevceccercerieseereeriesiesiesiesiosiesiesiesiesieseesiesiesiesiosee sie seesiesiesiesieseoi 109 Fatina Polla 110 Fatturato del Periodo per Cierre 110 Scheda del Venduto per Clinical aaa 110 Scheda del Venduto per Ania 110 Sed Ao ca ci aaa 110 Scheda Analitica Magazzino per Articolo evcevcercercereeri
18. Anagrafica Aziende Generale Indirizzi Attivit identificativi Banche Contabilit Iva Forfait Fine Anno Esercizio Stampe Gestioni sx Contabilit Ordinaria C Semplificata O Forfetaria Anno Codice fama ooon Fiano dei Conti E Liguidazione Mensile Trimestrale Huasa Wta Cancella vid32_anag_cont Nella finestra presente una casella di riepilogo dove se presenti vengono visualizzati gli archivi relativi agli esercizi contabili della ditta selezionata La predisposizine di un nuovo esercizio contabile di una nuova ditta avviene scegliendo dall elenco la riga NUOVA DITTA 53 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica I dati richiesti da questa finestra per ogni esercizio contabile di una ditta sono essenziali Infatti tali dati permettono la codifica dei dati contabili sono anche la chiave di collegamento con eventuali altre procedure di contabilit collegate ad Opencont Anno Informazione obbligatoria E l anno al quale vengono riferiti tutti gli adempimenti Iva e rappresenta l esercizio contabile Codice Inserire il codice da assegnare all esercizio contabile della ditta da creare compatibilmente con la numerazione gi assegnata ad altre ditte Se non viene specificato il codice viene assegnato automaticamente Contabilit Caselle di opzione con cui indicare il tipo di contabilit per l anno
19. Contabilit Iva Forfait Fine Anno i Esercizio Stampe Gestioni j x T Esercizio T Data Inizio I Data Fine Data Disdetta 05 11 2002 y 05 11 2002 y 0511 2002 y 2 Esercizio T Datalnizio I DataFine TO Data Cessazione 05 11 2002 05 11 2002 05 11 2002 vid32_anag_esercizio Le informazioni richieste sono Data Inizio Fine 1 esercizio Se non diversamente indicato la procedura considera queste due date corrispondenti all inizio e alla fine dell anno solare a cui si riferisce l esercizio contabile L utente pu inserire delle date nel caso esista una situazione diversa Data Inizio Fine 2 esercizio Informazioni gestibili nei casi di ditte in liquidazione o fallimento Data Disdetta Indica il momento dell eventuale disdetta del servizio Da utilizzare solo in caso di contabilit elaborata conto terzi Data Cessazione Indica il momento in cui la ditta ha cessato l attivit fiscale Stampe Permette il controllo delle stampe fiscali che sono gi state effettuate La finestra elenca l avanzamento mese per mese della stampa del Libro Giornale dei Registri Iva delle deleghe di pagamento e del segnale di chiusura del mese fine inserimento nonch di alcune stampe fiscali di tipo annuale come la Denuncia Annuale Iva e del relativo allegato elenco Clienti Fornitori ora non pi obbligatorio dei Modelli 101 e 102 ora Modelli CUD e del Registro Inventari La
20. Costo Abilita Opencont alla gestione dei Centri di Costo Ricavo con cui effettuare riepiloghi e liste di controllo dei risultati contabili diversificati per destinazione Ritenuta d Acconto Abilita la gestione delle Ritenute d Acconto calcolate sui documenti Clienti Fornitori Cespiti Ammortizzabili Stabilisce se la ditta gestisce 1 Beni Ammortizzabili con Opencont Corrispettivi su Registri Iva Abilita la gestione dei Corrispettivi Registro Iva Multiaziendale Giornale Bollato Multiaziendale Indica se la ditta utilizza un Registro Iva e o Libro Giornale multiaziendale Banche 61 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica L archivio degli Istituti di Credito viene condiviso da tutta la procedura e quindi tutte le aziende utilizzano lo stesso archivio codici banca Da questa voce di menu si gestiscono le singole anagrafiche con la possibilit di aggiungere modificare cancellare le voci Nella gestione della tabella stata introdotta la possibilit di ordinare gli elementi per Codice per Ragione Sociale A genzia per codice ABI CAB per Comune AHAGRAFICA BANCA Codice Banca fi Ragione Sociale Agenzia Indirizzo o Frazione fo CAP Poo Comune o Provincia o Tel ff emme CodA BI fo CodFises fi E Ritorno vid_anagr_banche1 Nel Cd Rom di installazione di Opencont 2000 release 2 0 fornita la Tabella Banche comprensiva di tutte le sedi e le filiali del circuito ban
21. HANAL D FPUSIDH 3 E Ta A E AA LUUU Y A A II MT Jx E Y HE Le TUULE E H3N 5 5 L ERE mM Zocumenzi Pon 2304752200 CORO IO ICHAL 30505200 1 11573 ITL RE Ie 502030 MARAL O FFUSION mE Magszzino f _uril bi il ni Siale reti EE nit 1 Stampe A questo punto la distinta va stampata per essere allegata alla documentazione da consegnare all istituto di credito Posizionarsi sul menu Stampe Stampe Contabili Distinta di Pres Effetti per Numero Dist dove sar possibile compilare la maschera come segue Code Dila 2014247750 ci CE Bera dela Dilla CAN Data rizele sgA8MMGGIE AM 00 Dia a Finclefo dd 2001 1031 T po Elf AA AS cal on nonno n n non ros on nos son ro xo sono ros sor ronon rx sr C ckF Fu Alu L Parr Clizhrka Ala nsa di Piove AL Carl Dove chiaramente Banca della Ditta il codice che identifica la nostra banca su cui vogliamo appoggiare le scadenze Data l intervallo temporale che racchiude le scadenze E possibile effettuare anche una prima stampa di prova Tale stampa non pone 1 flag di Esitato nelle scadenze Note operative Qualora si desideri eliminare 1l conto effetti precedentemente inserito porre il flag 155 Opencont 2000 Release 3 01 Open Informatic Leonardo ssi formazione MOr atica su Conto Effetti ma lasciarne vuoto 1l contenuto Se si desiderano eliminare alcuni dei segnali posti in automatico nella distinta selezionare tutte le scadenze relative a
22. N 3 3 OPERAZIONE STAMPO PIEGA N 147 MAZZA SOTTO N 13 TIFO DI LAVORAZIONE IN DOPPIO LINEA DI PRODUZIONE OTTIMALE M 1 2 LINEA 1 ATTIVI SOLO 2 BRUCIATORI CON TEMP 1160 LINEA 2 TEMP 1130 TEMPERATURA TERMOCOPPIE C LINEA 1 1160 LINEA 2 1130 TEMPRA T 40 TEMPERATURA ACQUA He 0 E 37 39 RINWENTMENTO C 200 GRUPPO MERCEOLOGICO CL FORO DIAMETRO DISTANZA DA ESTREMITA AL CENTRO FORO LUNGHEZZA ALTEZZA LARGHEZZA BATTUTA DISTANZA DA CENTRO FORO INIZIO PIEGA INCLINAZIONE PEZZO RAGGIO DI LAVORO PESO PEZZO FINITO 0 5 19 30383355 p a El lal b EUR Anno 2003 Mag O Variazione Prezzi Questa voce del menu ad albero consente di effettuare due operazioni conversione in Euro dei prezzi relativi al magazzino corrente variazione in percentuale dei prezzi relativi al magazzino corrente Yariazione Prezzi Conversione in EURO con decimali Tprezzo U 2 prezzo U prezzo jo na d prezzo jo SE 5 prezzo jo Sr Cancel 45 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo 1 formazione Informatica vid_variaz_prezzi La finestra Variazione Prezzi Conversione in Euro Utilizzando questa scelta di menu vengono convertiti in Euro 1 prezzi relativi agli articoli del magazzino corrente effettuato dividendo gli importi per 1936 27 e arrotondando il risultato della divisione al numero di decimali indicato E sottointeso che questa procedura di conversione pu essere effettu
23. SU amento PEZ aid 46 A ii lei i ele editti e edi ile 46 ANOSA Zd ciaoo 49 O E E o A 61 Clienti oO ais 62 Piano deL COM A is 68 UGO O IAA 69 labili 69 VOLO VA Ro RO I 69 A PP A 70 A pelo pela 70 lilla ii 70 3 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Into rn atica Causa tiraron 70 CAUSAS ilaele 71 CAUSA a 71 Causa Das poto 71 Ea e E EA A E A E 71 COLLE 71 Corpi oa 71 Liguidazione Penodi Ca sapa 71 GrupprMercsolositi collisioni 71 GrupprGlent Formigine 71 Nossa cea 12 Modalita d1 Pas ameno ad 72 Natura Hurd aree 74 Seac HODL BOIN Ricevute Bancare dad 74 SPS 74 A A o ra 75 Tipt Destinazione DIV 75 AN E e E E MEA EE AEE E E E IAE A E anno 75 A AAA o o 75 Vla 75 Umia ENVASE aaa 75 Peisonalizzazio A aloni 75 Gestione del DOCM itde 76 Inserimento di un nuovo documento radici 76 Modica dr documentLESIS te N eonan adi is 71 SELEZIONE dEl AO CUM O irreali 71 DACOM RS SR A RR OE O AT 78 Pagina 1 Testata Corpo del documento Totall Li 79 Intestata o del documento scalinata 80 Numerazionesde doc a E 80 Kish delcorpo del documento a 80 Contenuto dellenshie sea 81 RG ee 83 Pagina 2 Causali di magazzino condizioni di vendita dati accompagnatori 84 4 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Info rm atica Casal dim az MO iaa 85 Condizioni Orven aa E E E EE E 86 Dati accompa nator seriean OSAA 86 Document eeni onran a A
24. ad albero delle funzioni sulla sinistra da cui selezionare pu essere selezionata direttamente l area di interesse e o la funzione richiesta I vari moduli del programma vengono richiamati da questo menu per consultare una fattura esistente o un articolo di magazzino per complilare una bolla o aggiungere una nuova anagrafica sufficiente un doppio click sulla voce interessata Da queste voci si pu accedere rapidamente agli archivi sia in manutenzione visualizzazione che in inserimento 2 La finestra principale del programma a cui dedicata la gran parte dello schermo dove avviene la gestione interattiva dei documenti 3 L elenco degli elementi a fianco del menu ad albero e comunque sotto la finestra principale se esiste un documento aperto Attraverso le molteplici funzionalit di interrogazione e di modifica l utente interagisce con le informazioni contenute negli archivi 1 valori delle tabelle e degli elenchi sono facilmente 10 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica trasportabili nel documento principale cos come le tabelle stesse possono essere rapidamente aggiornate durante l immissione di un documento Le finestre contenenti gli elenchi appaiono sovrapposte l una all altra e si chiudono con la pressione del tasto Esc Chi ha gi avuto occasione di utilizzare Opencont pu notare che le maschere hanno mantenuto una forte similitudine con la versione precedente per facilita
25. codici prodotti non catalogati sia inserire prodotti catalogati senza che vengano compilate tutte le voci in automatico Una volta inseriti gli articoli possibile spostarsi su una successiva videata per l inserimento dei dati di trasporto e la codifica dei movimenti di magazzino associati alla bolla Utilizzare a tale scopo il pulsante fd posto in alto nella barra strumenti Compare la maschera che segue 138 Opencont 2000 Release 3 01 Open Informatica Leonardo s i formazione Caus Magaz Componente Caus Magaz El Wendta foo Nessuno ES Pamo m TE Banca Condizioni Frovvigionali Agente Fisso E Annotazioni Dati Accompagnatori mu tg Aspetto Vettore Consegna Causale Trasporto Se correttamente assegnati in sede di inserimento anagrafica dovrebbero comparire la modalit di pagamento e la Banca d appoggio del cliente In caso contrario possono essere assegnati in questa sede Procedere poi con l inserimento dei dati accompagnatori Si tratta anche in questo caso di dati tabellati comunque NON OBBLIGATORI Celeste lata Una particolare attenzione va posto nell inserimento dei codici di Cauz Magaz Componente E y endita magazzino E infatti questo codice che modifica l azione sul pezzi caricati a magazzino Premendo F1 sul campo compariranno tutte le movimentazioni consentite La tabella a fianco mostra un breve elenco delle movimentazioni predefinite o Nes
26. dei documenti Il campo a video descritto come Lingua e non come Descrizione perch originariamente era previsto che delle tre righe descrittive degli articoli potesse esserne scelta una in particolare con cui indicare gli articoli nella stampa dei documenti Attualmente questa possibilit stata abbandonata visto lo scarso utilizzo e se presenti le righe descrittive vengono stampate tutte Prezzo list box Scegliere quale dei cinque prezzi di listino indicati nell anagrafica degli articoli deve essere proposto automaticamente durante l inserimento dei documenti Unit di misura alternativa Selezionando la casella di spunta possibile compiliare 1 documenti utilizzando l unit di misura alternativa esempio pezzi invece di scatole Il programma provvede autonomamente a effettuare le movimentazioni di magazzino convertendo le quantit nell unit di misura principale vedere Anagrafica Articoli Pagina 1 Dati Generali Impostazioni Programma Da questa funzione del menu Opzioni si agisce sui parametri generali relativi a Parametri di Stampa Parametri di Vendita Files di layout di stampa Stampa Nella finestra Stampa impostata la modalit con cui vengono effettuate le stampe di Opencont e la formattazione utilizzata tipo di carattere e lunghezza della pagina Nella sezione Output su possibile scegliere se stampare su carta Stampante a video o su di un file
27. dei tasti TAB o SHIFT TAB Tutti gli elenchi vengono visualizzati a video sovrapposti nell ordine in cui sono stati aperti Per chiuderli sufficiente selezionarli e premere il tasto ESC Ciascun elenco pu essere facilmente stampato tramite l apposita scelt del Menu Documenti Stampa elenco Selezione su Elenchi Gli elementi contenuti negli elenchi visualizzati nella finestra principale vengono selezionati singolarmente con un semplice click del mouse Una riga si intende selezionata quando appare con i colori invertiti o pi generalmente visualizzata con testo chiaro su sfondo scuro 14 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo si formazione Informatica Se si intende invece effettuare delle selezioni multiple si deve utilizzare 11 mouse in combinazione con 1 tasti MAIUSCOLO e CTRL come si pu fare in ambiente Windows Selezioni contigue Se le righe da selezionare sono contigue fare click sulla prima riga premere il tasto MAIUSCOLO e fare click sull ultima riga della porzione di elenco che si intende selezionare Selezioni non contigue Se le righe da selezionare non sono contigue fare click tenendo contemporaneamente premuto il tasto CTRL Questo tasto combinato all azione del mouse consente sia la selezione che la deselezione delle singole righe indipendentemente dall ordine con cui vengono scelte Il tasto CTRL pu anche essere usato per deselezionare alcuni elementi da una porzione di elenc
28. i l i i i l i Tota 3 3 l i i i l i n z E E x i i i 7 S p 0 5 Fi 10 n d ra 2 1 rondella 12 1500 18000 rondella l l articolo nella bolla F Sul singolo articolo possibile inserire un sconto nella forma additiva X X es 10 5 che si ricorda Tot Mere So non corrisponde al 15 Tale sconto si andr eventualmente a sommare a quello in testata che pu essere inserito con riferimento all intero documento o attribuito direttamente al cliente in sede di inserimento anagrafica Premendo sull articolo con il tasto destro del mouse possibile evidenziare il men che segue 136 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Into rm atca T T rPDn Nuova Modifica Cancela Nel dettaglio Nuova consente di inserire una nuova riga fra due righe preesistenti Modifica riporta 1 dati dell articolo nella maschera di inserimento per consentire modifiche ai campi Cancella consente di cancellare l articolo inserito SI RICORDA CHE I PREZZI DIGITATI IN SEDE DI COMPILAZIONE BOLLA NON VENGONO RIPORTATI SULLA BOLLA STESSA MA SERVONO SOLO ED ESCLUSIVAMENTE PER LA SUCCESSIVA GENERAZIONE DELLE FATTURE In sede di inserimento articoli apparir una piccola maschera come quella sotto evidenziata Vediamo ora nel dettaglio il significato dei singoli pulsanti soffermandoci su quelli di maggiore interesse H Normale Premendo questo pulsante sar possibile l inserimento delle righe in bolla in
29. il mouse sulla voce di 11 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica menu ad albero Va fatto presente che 1 pulsanti funzionano correttamente solo se stata preventivamente selezionato un oggetto a cul riferire l azione da effetture in questo caso l esecuzione del comando Apri Per esempio per aprire l elenco delle bolle clienti finch si sta modificando un qualsiasi altro documento deve essere prima selezionata la voce Bolle dal menu ad albero Cos facendo le voci selezionate appaiono con una piccola freccia azzurra sulla sinistra della descrizione 34 Documenti Fornitori vid_dettaglio_selez ML 0 Chiudi Chiude la finestra corrente eventualmente richiedendo 1l salvataggio dei dati Anche per il pulsante Chiudi vale la stessa regola di selezione dell oggetto su cui agire Se la funzione non disponibile il pulsante appare in grigio E sufficiente fare un click con il mouse in un punto qualunque dell area del documento per selezionarlo dopodich possibile agire sul tasto vis sava Salva Memorizza le informazioni inserite o modificate La stessa funzione di memorizzazione dei dati viene richiamata automaticamente in fase di chiusura del documento se sono state rilevate delle modifiche Pu essere utile agire sul pulsante di salvataggio per preservarsi da accidentali perdite di dati in fase di inserimento La funzione di salvataggio non pregiudica il normale comportam
30. il prodotto software ad altri deve immediatamente cessarne l uso e non pu trattenerne alcuna copia sia integrale parziale o modificata Cos Opencont Opencont oggi uno dei programmi pi avanzati per la gestione della contabilit aziendale di piccole e medie imprese Il rinnovato ambiente grafico fa di questo programma uno strumento semplice da usare che permette di sfruttare pienamente le potenzialit del proprio personal computer e Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica La gestione interattiva attraverso l uso di pochi semplici pulsanti e menu ad albero ne permette l utilizzo immediato ed una gestione pi efficiente Lo scopo del programma di risolvere tutti 1 problemi amministrativi e contabili derivanti dall attivit aziendale in modo completo ed integrato nonch di permettere ai responsabili delle Imprese di ottenere risultati immediati che soddisfino le loro esigenze senza sprechi di tempo e di energie Le gestioni Multi Aziendale Multi Utente e la possibilit di trasferire 1 dati dal PC aziendale all elaboratore dello studio anche attraverso la rete di Internet lo rendono oggi strumento ideale anche per Commercialisti e Centri Servizi Funzionalit di Opencont Opencont 2000 nasce dall evoluzione di una versione del programma adatta al funzionamento in ambiente Windows 3 0 e successivi L attuale versione prevede ancora una forte interazione con il precedente programma
31. in anagrafica o modificarne di preesistenti Per accedere a tali funzionalit posizionarsi sul menu Anagrafiche Clienti e Fornitori quindi effettuare un doppio click Se vi sono gi dei dati inseriti comparir una tabella con l elenco alfabetico di quanto presente in archivio Con un doppio click sul dato evidenziato sar possibile modificare 1 dati contenuti Per effettuare un nuovo inserimento premere invece 7 Compare la maschera che segue sulla quale si potranno caricare 1 dati identificativi del soggetto 122 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Cher eric x Dali Ceneri Indrez Idenbtestie Lonk Lat pai Yandke Palzonalizzzzioni Frogl narici ETT de Pirzal aruppo Fiagione Sociae Persona Fisica Lagaore More An SF HulesSiula Arrctazioni Telefoni pre num DE 273533 mi MS Agente con dpercerti Sholicizza gente serie dissidens Ali Cliccando sulle linguette in alto sar possibile inserire gli altri dati relativi al soggetto In particolare Dati Generali Riporta alcuni dati relativi al cliente Fra questi citiamo il GRUPPO ed il campo ANNOTAZIONI La possibilit di raggruppare 1 clienti consente di effettuare delle campagne di sconto riservate al soli appartenenti ad un gruppo Il campo ANNOTAZIONI riveste la particolarit di poter essere visualizzato ogni qual volta si emettano documenti di vendita in una finestrella che necessita dell inter
32. inserire la contropartita ad esempio Cassa o Banca La scrittura di inserimento fattura e quella relativa al pagamento della stessa sono ora associate e nel caso si visualizzi l estratto conto a partite aperte verranno mostrate vicine e la partita considerata chiusa Qualora la partita fosse stata saldata solo parzialmente in sede di inserimento scritture la maschera mostrer la partita ancora aperta per il residuo Estratti Conto Dopo aver brevemente visto come inserire le scritture contabili procediamo nell analisi delle fun zionalit proposte dal programma di contabilit soffermandoci in modo particolare sulla interrogazione dei conti La voce Estratti Conto a ripresa di saldo consente di elencare tutti i movimenti inseriti in un determinato intervallo di tempo suddivisi per registro Acquisti Vendite ed ordinati per numero di protocollo o per data L elenco cos ottenuto potr essere una base di partenza per controllare le scritture effettuate ed eventualmente modificarle cancellarle Con questo men possibile estrarre a video un estratto conto dettagliato con le operazioni in ordine di data L Estratti conto a Partite Aperte consente di visualizzare un estratto conto che se correttamente utilizzata la funzionalit in sede di inserimento prima nota mostra tutte le scritture associate per partite Chiaramente tale estratto conto da utilizzarsi per la sola visualizzazione dei mastri di clienti e fornitori Una particolare a
33. la prima riga mentre la seconda e la terza risultano solo sul documento stampato a video su carta su file Prezzi Ad ogni articolo di magazzino possono essere associati fino a 5 prezzi di listino Attraverso la finestra di gestione delle opzioni generali del programma rif menu Opzioni possibile stabilire quale dei cinque prezzi disponibili deve venire proposto quando si richiama un articolo durante l inserimento o la modifica di un documento S1 pu stabilire quale prezzo deve essere proposto per ogni singolo Cliente stabilendolo all interno della scheda del Cliente stesso Esiste comunque una ulteriore possibilit di creare delle personalizzazioni utilizzando la funzione di Abbinamento Prezzi le cui definizioni hanno la precedenza sia sulla scelta dei prezzi a livello di Cliente che a livello generale di procedura Unit di misura Codice che indica l unit di misura in cui espresso l articolo di magazzino ed 1 suoi totali contabili Unit di misura secondaria Permette di esprimere le quantit degli articoli in fase di imputazione nelle bolle o nelle fatture in una unit di misura diversa da quella principale ma riconducibile a questa dal relativo moltiplicatore L utilizzo di questo campo vincolato all indicazione di un valore nel successivo campo Moltiplicatore Moltiplicatore Nel caso si intenda utilizzare due unit di misura per lo stesso articolo si rende necessario Indicare come sono rapportat
34. la riapertura d anno qualora inserisca un nuovo fornitore nell anno N 1 ad esso verr assegnato il medesimo conto Avr quindi due anagrafiche diverse associate ad un medesimo conto Aprire il programma UTILITA procedendo alla copia dei conti OPENCONT Funzioni di Utilit Archivi Trasporto Apertura Anno Opzioni Contabilit wli i Compare la maschera che segue dove basta indicare l intervallo dell apertura Fare attenzione poich il programma propone nel campo Dall anno sempre l anno corrente quindi opportuno andare ad indicare quello corretto quindi verificare con attenzione gli anni 107 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica Creazione Ditta Copia dei Conti e Conversione Scadenze Dall anno All anno selezionare una o piu ditte DITT ASSOCONSUL DITTA PER PROYA EURO Open Informatica S r l Open Informatica S r l att 02 PROYA AIRONE PROYE MAGAZZINO Prove OPENCONT 32 Prove Scadenzario PROYE TRASFERIMENTI Qualora la ditta utilizzi i centri di costo e desideri effettuare l apertura per tutte le attivit ci possibile in un unica sessione tenendo premuto il tasto CTRL quindi cliccando con il mouse sulle varie attivit Premere Conferma per ultimare l operazione A questo punto tutte le informazioni anagrafiche e contabili sono utilizzabili nel nuovo anno E ora necessario effettuare il trasporto dei saldi contabili A tale scop
35. modalit NORMALE ci con il prelievo dei dati dal magazzino Tutti gli elementi della Riga sono abilitati il netto viene calcolato in automatico V Valore Consente di prelevare il dato anagrafico dal magazzino e di inserire solamente un prezzo netto finale Le Lad Quantit Consente di indicare unicamente la quantit s Spese Consente l inserimento di spese accessorie Premendo F1 possibile visualizzare la tabella delle spese accessorie impostate Tali spese possono essere generate e modificate dall utente e possono avere un valore preimpostato Le maschere che seguono mostrano l elenco delle spese accessorie preimpostate 137 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica SA Spese Accessori EE SI Spese di Incasso ST Spese di Trasporto e la maschera di inserimento delle stesse per l inserimento o la modifica andare in TABELLE VENDITA SPESE SPESE Codice Spesa sa Descrizione Aliquota INA fzo Voce Controp 248 Importo Fisso per Numero Rate zolo per RE Cancel vid32_spese_ accessorie o Descrittivo Il pulsante consente l inserimento di una lunga descrizione senza collegare ad essa voci di quantit e prezzo o LE Componente Utilizzato per inserire componenti della distinta base x No Magazzino Questo pulsante consente l estromissione dei dati caricati in anagrafica In pratica sar possibile inserire sia nuovi
36. o con un doppio click del mouse si accede alla gestione dell anagrafica degli articoli di magazzino La gestione dei magazzini indipendente da ditta a ditta e all interno di ogni singola ditta da magazzino a magazzino La finestra di gestione degli articoli si presenta come segue Dati Generali Altri Dati Progressivi x Codice Articolo Descrizioni SEDIA IN MIMINI Un his n Aliquota IWA f20 Un Mis Sec Gruppo Merceol Moltiplic Sconti Articolo Acquisti vid_articoli1 Pagina 1 Dati generali In questa prima parte sono presenti le informazioni principali che descrivono l articolo Si rammenta che tutti 1 valori che si riferiscono a valori tabellati come le unit di misura l aliquota Iva ecc sono consultabili posizionandosi sul campo e premendo il tasto Fl Nel dettaglio Codice Articolo Codice alfanumerico di 13 caratteri che individua l articolo e che ne permette la successiva ricerca Per indicare il codice si pu utilizzare sia numeri che lettere maiuscole e minuscole E da tenere presente che modificando questo codice e confermando la variazione il programma interpreta questo come un nuovo articolo inserito Descrizione 35 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica La descrizione degli articoli di magazzino si estende su tre righe della capienza di 40 caratteri l una Durante l inserimento dei documenti a video appare solo
37. personalizzabili sono in tutto 8 4 campi alfanumerici della lunghezza di 6 caratteri 4 campi alfanumerici della lunghezza di 40 caratteri ChientifFornitori Dati Generali Indirizzi Identificativi Conti Dati per vendite Personalizzazior Bl x cliforl a clifora clitor3a lifor 1 b clifor 2 b clifor 3 b Il descrizione vid_clifor6 Piano dei conti 68 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica Visualizzazione elenco conti per la ditta selezionata Per la modifica e l inserimento dei conti riferirsi alla procedura Piano dei Conti contenuta nel gruppo di programmi Opencont versione precedente L implementazione della gestione dei Piano dei Conti in Opencont 2000 prevista a breve e sar contenuta nei prossimi rilasci del programma Vettori Visualizzazione della tabella vettori clienti I codici della presente tabella sono condivisi da tutta l applicazione Per la modifica e l inserimento di nuove anagrafiche vettore riferirsi alla procedura Tabelle di Vendita contenuta nel gruppo di programmi di Opencont L implementazione della gestione dei Piano dei Conti in Opencont 2000 prevista a breve e sar contenuta nei prossimi rilasci del programma Tabelle Il modulo permette la visualizzazione delle tabelle generali utilizzate dal programma I codici delle tabelle generali sono condivisi da tutta l applicazione Aliquote IVA 69 Opencont 2000 Release
38. quanto indicato nella scheda del Cliente nella sezione Dati per Vendite 3 Articolo Le provvigioni sono calcolate per ogni articolo in base a quanto indicato nella scheda dell articolo stesso nella sezione Altri Dati 4 Somma Le provvigioni sono calcolate sommando le percentuali ottenute con il metodo Cliente e Articolo Calcolo Provvigioni Indicare gli scaglioni di percentuale da utilizzare nel calcolo delle provvigioni per l agente in base al metodo stabilito al punto precedente Le informazioni cos inserite modificate vengono aggiornate confermando con il tasto OK Per visualizzare subito le variazioni intervenute nel caso in cui l elenco degli agenti sia gi visualizzato nella finestra principale premere il tasto Aggiorna La cancellazione delle anagrafiche degli agenti viene effettuata selezionando l agente interessato dall elenco a video e scegliendo la voce Cancella dal menu Documenti Bisogna fare attenzione che l anagrafica agente che sta per cancellare non sia utilizzata da nessuna altra ditta come che non sla presente in nessun documento questo per evitare l errore di decodifica che si pu presentare 34 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica quando si consulta un documento che fa riferimento ad un codice agente inesistente in quanto cancellato successivamente Articoli Dal menu ad albero selezionando la voce Articoli e premendo il pulsante Nuovo
39. questi dati anche utilizzando le funzioni di ricerca sopra descritte REI uis rate Gestione Rate Richiama la finestra di gestione delle rate di scadenza La procedura provvede automaticamente a generare le scadenze utilizzando 1 termini di pagamento indicati nella seconda pagina del documento pu accadere per di dover modificare questi termini e quindi si rende necessario effettuare un ricalcolo in questo caso sufficiente cancellarle e richiamare nuovamente la gestione delle rate per ottenere automaticamente l elenco delle scadenze aggiornato Anche in questo caso data la possibilit di modificare a manualmente sia gli importi che le date di scadenza GESTIONE RATE Chi For Banca TOTALE FATTURA Data Scadenza Importo Valuta R Waluta di Aiterimer Tipo Effetto T Exitato Num Distinta Bolli E Descriz Ti Data Impoto vWal Nuova Aggiorna Cancela Ritorna vid_gest_rate_1 La finestra di gestione delle rate di scadenza Funzioni di menu LT Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Parallelamente all utilizzo della toolbar 1 menu a discesa contengono generalmente le stesse funzioni eseguibili dalla toolbar pi alcune funzioni specifiche di uso meno frequente Come da standard di ambiente Windows oltre che con il mouse 1 menu a tendina si possono richiamare con la combinazione dei tasti ALT la lettera che appare sottolineata
40. ricercare il Cliente Fornitore utilizzando la Partita Iva Pu essere indicata una parte del codice per posizionarsi nell elenco prima di premere Fl per la ricerca Le anagrafiche saranno ordinate per codice di Partita Iva Descrizione Utilizzare questa casella per ricercare il Cliente Fornitore utilizzando la Ragione Sociale Pu essere indicata una parte della Ragione Sociale per posizionarsi nell elenco prima di premere Fl per la ricerca Le anagrafiche saranno comunque ordinate per Ragione Sociale Numerazione del documento Valore obbligatorio Opencont provvede automaticamente a numerare 1 documenti proponendo un numero progressivo di 6 cifre dipendente dall ultimo inserito E comunque possibile modificare 1l valore proposto avendo cura di esprimere il numero comprensivo negli zeri non significativi di sinistra es nr 12 000012 Data Valore obbligatorio Indicare la data di emissione del documento Il valore proposto la Data di Lavoro specificata nella Finestra Opzioni se non si interviene manualmente all apertura del programma risulta posizionata alla data odierna Valuta Indicare in quale valuta espresso il documento corrente Se non diversamente indicato viene proposta la Valuta di Riferimento specificata nella finestra opzioni L elenco dei codici delle valute consultabile contestualmente con il tasto FI Righe del corpo del documento Questa parte della finestra dedicata al contenuto del docume
41. si vuole far riferimento a mesi commerciali anzich di calendario 73 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica l Rata questo campo permette di impostare una percentuale sull importo totale che viene corrisposta con la prima rata la quale pu anche essere di diverso tipo E questo il caso in cui si richieda un anticipo in contanti alla data di emissione fattura GG intervallo 1 rata Indica quanti dopo quanti giorni deve essere pagata la prima rata Nel caso del nostro esempio andremo ad imputare 120 gg Altre Scelte E infine possibile stabilire altre peculiarit in merito all IVA Nel caso del nostro esempio indicheremo IVA DISTRIBUITA poich ogni rata dovr contenere una parte di IVA Premere quindi conferma per salvare Ecco come deve essere compilata la maschera Fii hi Codice Descrizione RIBA 120 150 190 lipo Hata RE 7 Hicewuta Uancaria Num me 5 ab Intervallo Hate Tipa Amin Fptr ing Mese C Quindici Dieci C Data Fattura Mese Commerciale 1 Mata Ja Tipa ES 1 Kata con INA GG Intervallo 1 Hata 120 1201 1 Rala senza IYA Hitorno 2 YA Distibulta PRAIA olla Se la scadenza composta da una sola rata compilare solo il campo GG Intervallo Rate tenendo sempre presente il numero deve essere approssimativamente un multiplo di 28 qualora si scelga quale Tipo arrivo Rate il FINE MESE CONSIGLIO Una volta creata la rata si consiglia di posizionar
42. va quindi individuato con il codice o la relativa ricerca oppure in ordine di Data Documento scelta in questo caso utilizzabile anche per le scadenze utente CODICE CLI FOR Nel caso di scelta elenco per cliente fornitore va individuato il cliente fornitore indicandone direttamente Il codice conto o la partita IVA o ricercandolo con l apposita ricerca DALLA DATA ALLA DATA Le date se inserite servono a detrminare il periodo di visualizzazione 104 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica SCADENZE ESITATE Normalmente vengono escluse le scadenze che hanno il segnale di esitato il cui effetto si suppone terminato Tramite questo segnale vengono incluse anche queste scadenze nella visualizzazione Premendo il pulsante Conferma si ottiene Stampa Elenco L elenco selezionato pu essere stampato tramite questa scelta Per eseguire correttamente la stampa bisogna 1 accendere la stampante prima di confermare l esecuzione della stampa 2 selezionare preventivamente dove e come stampare dal menu Opzioni scelta Stampa Chiudi F3 La scelta Chiudi permette di chiudere la finestra attiva in quel momento nell applicazione Uscita Permette di chiudere il programma in questo caso viene visualizzata la videata di Conferma Salvataggio Impostazioni per memorizzare tutte le personalizzazioni fatte durante la gestione Scadenze Il menu Scadenze permette di effettuare le seguenti operazioni Per attivare l
43. 00000 723 03 EBBEEBEBE ba Pa Pd En Li AOS AE Dutta MERMA vid32_trasp_in_AS scelta_ditta N B Il Nome dell Archivio di Transito per convenzione DATIOPEN FIL e pu essere generato in una qualsiasi directory del disco fisso del PC ovvero su dischetto Cancel OPERAZIONI IN AS 400 1 Trasporto Archivio di Transito da PC ad AS 400 via CLIENT ACCESS L archivio di transito DATIOPEN FIL creato in Rete sul SERVER320 deve essere trasferito sul sistema AS 400 620 Il trasferimento pu essere eseguito tramite le funzioni standard del Client Access avendo cura di specificare correttamente l archivio di partenza DATIOPEN FIL in un e l archivio di destinazione FOPENCONXX DATIOSRC DATIOSRC 118 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Trasferimento dati all A5 400 PC5250 B TFR File Visualizza Auto Home file P opendati datiopeni Hi Sfogliare 654400 altema 1921 68 1 10 Libreria File Membro Fo PENCON SDATIOSAC DATIOSAC Sfogliare Dettagli Trasferimento dati all 45 400 trasf_all AS400_1 Dal menu file selezionare propriet e spuntare la casella Convertire CCSID 65535 Propriet Ki FI Conversioni Elenco librerie Wideo SUL Conversione dati TO Controllare campi non convertibili lO tonere separatori Annulla Applica E trasf_da_AS400_2 Con l opzione DETTAGLI riempire la maschera successiva come segue
44. 005 150 2007 DO 20 ENEL SPA co ARDOZ OD ENEL SPA 01 000 000006 231072001 0017 COOP SERNVIZI AM amp 0017 COOP SERWI AM 01 000 000007 201172001 0001 MARAL DIFFUSION 8 0001 MARAL DIFFUSION Or 000 000008 28 11 2001 0021 ARTONI MARIO DI 0021 ARTONI MARIO DI 01 000 000009 2071172001 0003 DETERSARDA DI PI 0003 DETERSARDA DI FI O 000 00000 2071172001 0017 COOP SERVIZI AM amp 001 COOP SERYIZI AM mo 000 00 0019 TRANSCOOP SCAL 01 DIO ec UO Z0 ENEL SPA RI a 0i 000 00 0017 COOP SERVIZI AM di 000 00 0017 COOP SERVIZI AM 0i 000 00 0019 TRANSCOOP SCRL 0i 000 00 0019 TRANSCOOP SCRL di 000 00 0019 TRANSCOOP SCRL 0i 000 00 0019 TRANSCOOP SCRL Per effettuare la selezione di pi bolle consecutive posizionarsi sulla prima quindi tenendo premuto il tasto Shift premere sull ultima dell elenco con il mouse Per effettuare la selezione di pi scadenze non consecutive premere con un click del mouse sulle righe desiderate mantenendo premuto il tasto Ctrl 140 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Generazione delle Fatture Il passo successivo che ci attende la generazione automatica delle fatture di vendita dalle bolle Questa operazione possibile in due modi per singola bolla oppure tramite una generazione di massa Vediamole nel dettaglio Generazione per Singola Bolla In questo caso l operazione semplicissima basta evidenziare la
45. 02 LE Piano dei Conti Vettori Numero 000002 Data o 01 2002 Valuta EUR EN Tabelle Bi tesa Cieri Articolo Quantit Prezzo Alla Contr Netto Sconti Prov 8 Preventivi E LETETT Ordini E Balle Colli jo Scad 20 11 20 TE Fatture E Fatture Accompagnatore e ETE7 4 7 75 31 TAVOLO QUADRATO IN NOCE at Scontri Documenti Fornitori E Magazzino IEN Contabilit fu i Scadenzario 5 55 Utilit Stampe TotMerce 5c NettoMerceSpeze lmp Imposta Acconto Reso Da Pagare zoo au I 620 l 37 20 d BULLA 000002 del 01 01 2002 Gruppo 01 Numeraz 000 Anna 002 Po Contenuti della prima finestra Documento di Trasporto emesso ad un Cliente Nei documenti fattura accompagnatoria differita o scontrino in questa pagina visualizzata la sezione dei totali Iva 79 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Intestatario del documento Deve essere indicato obbligatoriamente Codice Cliente Fornitore Questa casella viene usata per inserire 11 Cliente Fornitore richiamandolo per codice di sottoconto Nel caso non lo si conosca o non sia ancora stato assegnato il campo interrogabile con il tasto F1 L elenco cos richiamato quello delle anagrafiche presenti nell archivio condiviso Clienti Fornitori ordinate per progressivo anagrafico vedere Anagrafica Clienti Fornitori Partita Iva Utilizzare questa casella per
46. 1 Hood H A MA myli n Hr nhm Cnn Hostess YAI YIT O Hiet a e 2 SI crea un Articolo con codice Camicia a cui si assegnano 6 Bottoni Dati Generali alti Dati Progressi Distinta Base US Cedice Articolo Camiciola 00 Nescmanel Camicia a Maniche corte RI OSO O O CGS DIII In Mix Aliquota IA lao Un Mis Sec Grippo Marcecl Vendite icltiplic 050 ACQUISI 128 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Per fare ci sufficiente ciccare sulla linguetta Distinta Base quindi digitare nello spazio riservato all articolo collegato 11 codice la quantit e l unit di misura quindi premere invio ricordarsi di salvare Jah ienerali Alti Dati rogesaw Distinta Base Fix norenonccceocoscoscsononese moroonezon A 0 snooooooosso L amiciola LI Anrinne A M A questo punto in sede di bolla per ogni camicia che scarico mi verranno automaticamente scaricati anche 1 6 bottoni di cui composta La distinta base funziona anche con campi decimali Si supponga che oltre ai 6 bottoni siano anche necessari 15 cm di filo Dali Centi al Ali Dali Suges Llanta Base A ledu Daxil U t en za zzz O O O O O gu Du Du O a uu Du E O uu Du O 0 uu a o uu ua E a O O Du E O Du o E uu o O a O ua O u O Eu Du Eo Du Du O Du O gu uE uu Rattone A Po Mu 0 10 ATI 129 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica In questo caso il programm
47. 1 supponga di dover creare una distinta da inviare alla banca per l incasso delle tre fatture di seguito evidenziate ATTENZIONE una distinta deve contenere scadenze con le medesime modalit di pagamento a NPFNENNT GIANSFPSRI mM x Jle Decument Zpziori j ja tj i Y Anagacre Ccadenza Fa e Imacrio Hal i Peg Li Dist Ds e CC Costo ote SEE 22 Tab l 90942001 300083 0100530 HAIFAO0I 1533 E H 150 2008 DIE R7 E CARTE DI RIZ 0 a Doa al le A AAA 309500 a A ho Mal TEENS ARAN Eel E hi TS Magazzino TEE 200050 0050 0 31737 2001 IE EE E3 RB MI e BE Corcablta 01 044 0 3015001 aero Jon Ei qe ui ca aa FRF T AR NT ENEA MISR F CARTE MI RIST bd Li RN A TA EAT z detre HE UN TULIN 8 8 DIF USIUA HH IL abbi Fai Glen Una volta selezionate le righe di interesse posizionarsi sul menu Documenti Apri Documenti Opzioni KMuovo Ctrl Ctrl OU Chiudi Esc hi MN A i Appare una finestra che indica il numero di righe selezionate ed il corrispondente importo 153 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi romane AMOYMA ICA Li x Gestione m Sono state selezionate 3 scadenze per un importo complessivo di 4 209 458 PEPTETI 1151 10001 W Segnali E sitato vw Progressivo Distinta I in Distinta o2 Stampato i Contabilizzato Cancel A questo punto possibile indica
48. 26 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Impostazioni Stampa Vendite Contabilit Files Macro Output u Stampante x Usa Fimthrienager stampaldlds lemak Upita Sca iS stampante Vides ona T Lunghezza Fagina es o Fot Annulla Applea vid32_impost_stamp Definizione dei parametri di stampa Particolare attenzione deve essere prestata nella definizione dei parametri di stampa su carta in quanto questi sono influenzati dal tipo di stampante usata e dal modulo che si decide di usare In generale 1 se si utilizza una stampante a getto d inchiostro o ad aghi pu essere selezionato usa print manager che permette di modificare il tipo e le dimensioni del carattere Font e l orientamento della carta Questa soluzione produce documenti con fincature a carattere e rappresenta la soluzione ideale per le stampe di report ed elenchi 2 se si utilizza una stampante laser e si intende ottenere documenti con contenuti grafici particolari non si deve utilizzare print manager Questa seconda soluzione subordinata alla preparazione di un apposito modulo in formato digitale su cui inserire 1 dati e alla predisposizione di una procedura personalizzata per istruire la stampante ad effettuare le stampe dei documenti in questa modalit La preparazione di questi moduli personalizzati deve essere preventivamente concordata con i responsabili tecnici di Open
49. Annotazioni Fattura Riepilogativa so E Vettore DOT EXECUTIVE TRASPORTI Sconto Chiusura Agente 005 Leonardo Da Vinci o So ME a Tipo Spedizione Mezzo Corriere Unire na Spese In Fattura CatProw 01 Soggetto a cul poo T fatturare Prezzo ll vid_clifor5 Aliquota Specificare se necessario quale aliquota applicare alle transazioni commerciali con il Cliente Questo campo permette ad esempio di utilizzare un aliquota in esenzione per 1 Clienti esportatori che hanno fornito lettera d intento Fattura per Bolla Riepilogativa Indicare con quale cadenza deve essere effettuata la fatturazione al Cliente Le scelte possibili sono alternativamente l emissione di una fattura per ogni bolla o la fatturazione riepilogativa ad esempio a fine mese Visualizza Annotazioni Se barrato il contenuto del campo Annotazioni vedi pag 1 Dati Generali viene stampato sul documento Vettore Agente Consegna Tipo Spedizione Spese in Fattura Soggetto a cui fatturare Indicare con quali condizioni e modalit avvengono solitamente le transazioni commerciali con il Cliente predisponendo 1 dati che poi verranno proposti in automatico nella creazione dei documenti di vendita Tutti 1 campi citati sono consultabili contestualmente con la pressione del tasto F1 Sconto chiusura Possono essere indicati fino a 3 sconti di chiusura fattura bolla da applicare al Totale Merce prima del calcolo dell Iva La forma da usare per
50. E steme gt gt Trasporto in ASSOCONSUL Cancel vid32_trasporti E necessario indicare oltre alla ditta l intervallo delle fatture tra trasportare Trasferimento Fatture di Vendita in C EJ TA Tipo Documenta Segnale Dal numero 000000 fatture 000 C fatture in sospeso Al numero 399999 scontrini I Ritrasporto Data Registr am Prat Data Reg Num Protocollo come da FATTURA e 0000000001 6 0 O0000000de2A 0 TTT 00000000 9 0 00000000 729 03 BEEBEBBEBBEBBE O0000000 360 Ditta DEMO OU0000000 30 COCCCCCCCCCCCIE 00000000 735 01 12345678901 d Cancel vid32_ trasf fatt_in_cont Attenzione 1l ritrasporto pu essere effettuato solo dopo aver cancellato le fatture precedentemente trasportate Perch il trasporto funzioni necessario che le fatture siano state in precedenza stampate 150 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Scadenzario Clienti Fornitori Contabilit Scadenzario 55 Utilit Il modulo scadenziario presenta tra le altre le seguenti funzionalit situazione delle scadenze predisposizione distinte presentazione effetti fornitori predisposizione distinte incasso effetti clienti Ricerca Scadenze MMM Tipo Scadenza Elenca per Conto po per Data per Distinta Dalla Data Alla Data Tipo Rata o 21222001 03 1 222001 tutti Cancel l Scaden
51. GHEZZA PESO_INIZ gr PESO PEZZO INIZIALE 1_OFER 1 OPERAZIONE 2 OPER 2 OPERAZIONE 3 OFER 3 OPERAZIONE TIPO LAN TIPO DI LAVORAZIONE LIN_PROD LINEA DI PRODUZIONE OTTIMALE LI LINEA 1 La LINEA 2 TEMP _1 Gi TEMPERATURA TERMOCOPPIE TEMP 2 E TEMPRA TEMP _3 ES TEMPERATURA ACQUA H20 TEMP _4 E RINVENIMENTO GR_MERE GRUPPO MERCEOLOGICO FORO D mm FORO DIAMETRO D mm DISTANZA DA ESTREMIT AL CENTRO FC LUNGH 2 mm LUNGHEZZA ALT mm ALTEZZA LARG mm LARGHEZZA BATTUTA Da mm IRI RIA ZIORIC OC A 21 DISTANZA DA CENTRO FORO INIZIO ir Chiudi Open Informatica formazione 3 Inserimento delle propriet degli articoli nelle varie schede relative A questo punto possibile inserire gli elementi della scheda cio le propriet previste per la scheda in oggetto relativamente ai vari articoli desiderati 43 Opencont 2000 Release 3 01 Scheda Articolo Tipo Scheda 298 SCHEDA COLTELLI Codice Articolo an bullone Open Leonardo s r l formazione Informatica CASA UTILIZZATRAICE DIMENSIONE MATERIALE LUNGHEZZA PESO PEZZI INIZIALE T OPERAZIONE 2 OPERAZIONE 3 OPERAZIONE TIPO DI LAVORAZIONE LINEA DI PRODUZIONE OTTIMALE LINEA 1 LINEA 2 TEMPERATURA TERMOCOPPIE TEMPRA TEMPERATURA ACQUA H20 RINVENIMENTO GRUPPO MERCEOLOGICO FORO DIAMETRO DISTANZA DA ESTREMIT AL CEN LUNGHEZZA ALTEZZA LARGHEZZA BATTUTA DISTANZA DA CENTRO FORO INIZI INCLIMAZIONE PEZZO RAGGIO DI LAYO
52. IVA o Codice fiscale il soggetto viene sempre creato come nuovo con il risultato di possibili anagrafiche doppie se preesistente in OPENCONT Conti non Cli For Vengono estratti i conti non clienti fornitori esistenti per la ditta in esame Es Costi Ricavi ecc Saldi iniziali Vengono trasferiti i saldi iniziali dei conti patrimoniali per importarli nella contabilit OPENCONT N B Prerequisito l esistenza di tali conti in OPENCONT ovvero importarli con le scelte precedenti Movimenti Vengono estratti tutti i movimenti presenti tra i limiti scelti N B Ovviamente devono esistere gi in OPENCONT i codici conto utilizzati nei movimenti ovvero gli stessi devono essere importati contestualmente Indicare quindi il nome della Libreria e dell Archivio su cui inserire i dati da estrarre che dovranno essere trasferiti in OPENCONT Si consiglia di indicare un nome contenente in Codice Ditta in modo da individuarlo facilmente nelle fasi successive 2 Trasporto Archivio di Transito da AS 400 ad a PC via CLIENT ACCESS L archivio di transito estratto in AS 400 secondo la fase precedente deve essere trasferito sul sistema sul personal computer che ospita OPENCONT Il trasferimento pu essere eseguito tramite le funzioni standard del Client Access avendo cura di specificare correttamente l archivio di partenza e l archivio di destinazione sul PC N B Anche su PC il nome dell archivio libero per semplicit si consiglia di mantenere il me
53. L ra wA W Zap k W Tua M nEri k tanpe Cal ELL Il FE MaS EI IL A IT TT hqg n Sa Fa MN 40 1 ML HELL D F LSIL LAL H LEI LI TI ASTON Data Scadenza e Importo della Scadenza 1 tipo di effetto ed 11 conto del Cliente Fornitore e la Banca di Appoggio Particolare attenzione va posta alle voci Conto Banca Azienda che indica 1l conto di contabilit su cui si vuole venga girata l operazione di prima nota relativa all incasso pagamento dell effetto Distinta Numero che indica a che distinta associata la scadenza in oggetto Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Segnali che indicano lo stato della distinta per quanto riguarda il pagamento incasso ed 1l trasporto in contabilit Attenzione qualora si effettuino delle modifiche ricordarsi di salvare Distinta di incasso effetti Clienti e pagamento effetti Fornitori Innanzi tutto valgano le seguenti note operative per evidenziare un unica fattura scadenza basta posizionarvisi sopra ed eventualmente per verificarne il contenuto informativo ed all occorrenza modificarlo fare un doppio click con 1l mouse Per effettuare la selezione di pi scadenze consecutive posizionarsi sulla prima quindi tenendo premuto il tasto Shift premere sull ultima dell elenco con il mouse Per effettuare la selezione di pi scadenze non consecutive premere con un click del mouse sulle righe desiderate mantenendo premuto il tasto Ctrl S
54. NFORMATICA Opencont 2000 Release 3 01 Maggio 2003 Premessa Contenuti Il presente manuale contiene tutte le informazioni basilari per l utilizzo del programma Opencont 2000 quali ad esempio l accesso e la manutenzione agli archivi la gestione delle stampe La pubblicazione corrente potrebbe contenere informazioni tecniche inconsistenti od errori tipografici Le correzioni relative saranno incluse nelle nuove edizioni del manuale OPEN INFORMATICA non garantisce che le funzioni contenute nel programma soddisfino le esigenze dell utente n per il buon fine di tutte le combinazioni operative possibili che possono essere scelte per l uso da parte dell utente Il Cliente responsabile della scelta di questo prodotto software al fine del raggiungimento del risultati voluti nonch dell installazione dell uso dello stesso e dei relativi risultati Condizioni d uso Questo prodotto software contiene materiale oggetto di diritti esclusivi della OPEN INFORMATICA S r l In ogni caso devono essere tassativamente osservate le seguenti condizioni 1 L uso del programma consentito su una sola macchina per volta 2 Il programma pu essere copiato unicamente per motivi di sicurezza Inoltre 1 programmi contrassegnati copia Protetta possono avere dispositivi per limitarne o impedirne la copiatura 3 L indicazione di copyright deve essere inclusa in ogni copia integrale parziale o modificata del programma 4 Il cliente che ceda
55. RO PESO PEZZI FINITO 4 Ricerca e stampa delle schede mm ar STAMPO FORO N 68 MAZZA SUPRA Ns MAZZA SOTT STAMPO PIEGA HN 147 IN DOPPIO M 12 ATTIVI SOLO 2 BRUCIATORI CON TEMP 1150 LINEA 1 1160 LINES 2 1130 Successivamente saranno possibili la ricerca e la stampa delle schede inserite Ricerca Schede Articoli i Tutte le Schede Seleziona Tipo Scheda 30 ba Valore SCHEDA COLTELLI Elemento casa UTILIZZATRICE 44 Opencont 2000 Release 3 01 Open Informatica formazione Leonardo 1 ga OPENCONT Open Informatica S r l File Opzioni Y 0 6 La En e Rc T Anagraliche E Ragarupp E Articoli JE Abbinamet Copia Artic je i Ei Variazione E Schede Al fun iu 2 vettori a Tabelle LE Aliquote Iva sen b Aspetto dei Be H E Causali Contat ms Sh Causali Magaz sa Sh Causali Traspc EM Codici Istat BY Codici Forfait n Sh Corrispettivi ai Sh Elementi Sche ses Sh Liquidazione F n E Gruppi Mercec i ce El Gruppi Clherntil sii Sh Magazzini Di Sh Modalit Paga n b Natura Giuridic E Scaglioni Boll sui neon FUNZIONI GENERALI DE04126450 512H0411x04P2571y4c open Informatica S r l Corso del Popolo 411 Rovigo SCHEDA DI LAVORAZIONE N 298 ARTICOLO artl bullone CASA UTILIZZATRICE COMAGRI ZANON CIMENSIONE MATERIALE 406 LUNGHEZZA mm 264 PESO PEZZO INIZIALE gr 665 1 OPERAZIONE STAMPO FORO N 68 2 OPERAZIONE MAZZA SOPRA
56. Vendite Competenza da 23 10 2007 E Vendite in Sospe Causale Imponibile Allva 3 29 10 2007 Iva mn Corrispettivi Polo Po i E Prima Nota Descr g Elenco per Data Iwa Descrizione 07 c ER Estratti Conto 4 00 20 0 80 acg fotografie E Liquidazione TUA 01 6 00 O 1 20 acq rullini B Totali 58 Bilanci Scadenzario a Utilit IE Carico Scarico o E Ricostruzione Total m i i y Righe 1000 Imposta 200 Fattura 12 00 Pe Tessili i i a ri ACQUISTO 0000090 del 2110 2002 EJE Anno 200 vid32_acquisto_1 E altres possibile indicare se si sta inserendo una nota d accredito uno storno di contabilit una scrittura di rettifica di fine esercizio oppure se si deisdera far seguire alla prima scrittura il pagamento oppure l incasso immediato spuntando le caselle apposite E questa la maschera che consente l inserimento dei dati relativi al fornitore Qualora non si ricordi il codice contabile basta premere il tasto F1 per entrare in una maschera di ricerca Automaticamente una volta selezionato il fornitore tutti i campi collegati all anagrafica stessa verranno compilati Banca Appoggio e Pagamento Sempre collegato al fornitore il programma si ricorder di proporre il codice conto di costo eventualmente assegnato Altri dati obbligatori sono il numero di fattura la data della stessa e la data di registrazione E possibile l inserimento di una descrizione
57. Visualizza la Dialog Bar delle Opzioni Gener ITL amp nno 2001 Mag o x vid_opzioni1 Le informazioni presenti nella finestra opzioni sono le seguenti Valuta di riferimento Campo di sola visualizzazione rappresenta la moneta di conto con cui vengono memorizzati gli Importi Data di lavoro Pu essere indicata una data che viene proposta in automatico nell inserimento dei documenti e o delle registrazioni Se non diversamente indicato viene utilizzata la data odierna presa dall orologio di sistema del proprio PC Valuta di visualizzazione Pu essere indicata una valuta con cui visualizzare 1 valori a video diversa da quella di riferimento La modifica di questo valore non implica cambiamenti nella valuta utilizzata per memorizzare 1 dati Cambio valuta Piccola calcolatrice per effettuare conversioni di valuta al volo L uso semplice indicare indifferentemente in una delle due caselle l importo da convertire e premere Invio Viene effettuato simultaneamente 1l cambio prendendo come riferimento le valute indicate negli elenchi a discesa indicanti la valuta N B Affinch la calcolatrice funzioni correttamente necessario verificare 1 tassi di cambio 2 Opencont 2000 Release 3 01 Open lednardoi fazioni Informatica nella tabella di vendita Valute Lingua list box La casella indica quale delle tre righe descrittive indicate nell anagrafica dei singoli articoli deve essere utilizzata nella compilazione
58. a E interessante notare come qualora si indichi un Importo inferiore a quello della fattura automaticamente il programma propone la differenza con la possibilit di costruire un altra rata Non fondamentale che la somma delle scadenze coincida con il totale della fattura Per consentire al programma qualora si sia variata la modalit di pagamento di effettuare un Conlerma ricalcalo della scadenza basta cancellare quelle presenti e premere automaticamente rientrando nella voce rate verr riproposta quella nuova Trasporto delle Fatture in Contabilit L operazione in oggetto viene svolta appoggiandosi al programma utilit L immagine che segue mostra 1l men da richiamare per effettuare l operazione di trasporto delle fatture in contabilit Al fine di consentire al programma di svolgere l operazione necessaria la compilazione di alcuni campi di scelta come indicato nell immagine che segue 149 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica Selezionare il tipo di Trasporto Vendite C Generazione Ordini da Preventivi C Generazione Bolle da Preventivi Ordini CO Generazione Fatture da Preventivi Ordini Bolle CR IN ORI REI fe Acquisti C Generazione Bolle da Ordini Fornitori C Generazione in Contabilit delle Fatture di Acquisto dagli Ordini Bolle Fornitori Effetti Trasporto in Contabilit degli Effetti Attivi Passivi Trasporto in Contabilit
59. a Giuridica Gruppo Anagrafico Indicare il Gruppo Anagrafico Indica una classificazione per gruppi delle aziende gestite che possono rappresentare zone geografiche uffici mandamenti ecc da stabilirsi a discrezione dell utente Il campo alfanumerico di due caratteri non deve essere confuso con il gruppo anagrafico dell archivio Client Fornitori vedere capitolo Comune Indicare il comune di nascita della persona fisica 51 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Provincia Indicare la provincia di nascita della persona fisica Data Indicare la data di nascita della persona fisica Sesso M E Indicare il sesso della persona fisica maschile o femminile utilizzando la casella di controllo Il programma effettua il controllo sulla validit del Codice Fiscale e della Partita Iva se segnalati errati possono comunque essere forzati dall utente Banche Le banche con cui l azienda ha rapporti possono prelevate dalla tabella Anagrafica Banche vedi capitolo relativo e messe direttamente a disposizione della ditta che si sta gestendo integrate di altri informazioni specifiche Anagrafica Aziende Contabilit Iva Forbait Fine nna Esercizio Stampe Gestioni Generale Indirizzi Attivit Identificativi Banche j x Cod Banca CAPIPLO Num iniz assegno Mmeccan EAT Scadenza 10 11 2005 Coll Caus Fido 1 000 sie Hugova Aggio
60. a scaricher anche la quantit di filo necessaria per produrre le N camicie Premendo il tasto destro del mouse sull albero dell articolo possibile evidenziare 1 menu Nuova Modifica Cancella che consentono rispettivamente di aggiungere un nuovo ramo all albero di modificare un codice esistente e di cancellarlo Dali General Ali Dat Piaunezsivi Distinto E csc H Articolo Cuentis U H PAESE Bottone U filo 0 1g Huova Madrica Lariella La bolla in sede di stampa mostrer chiaramente la sola voce camicia mentre a video compare l intera operativit del magazzino nel caso della figura ho scaricato con bolla 10 camicie ed il programma mi scarica anche 60 bottoni e 1 5 metri di filo Intezlala iu huneiazore win fatturazione ST Lliente p iva 000 EN e causale i Mornele 015 00474 1ECaES E n C00F S EFIVIZI ANMVIARTIO ANI SCR mM cliente di Faturaziano 001 Numero n3 Data oaza Yawa UL LUUP SEHVIA AMM A ticolo aia UM Prezzo di la Contr Fl alto Sconti Pross A za o ER Cedie Quantit Wakre Tole Deseos TE Carriciola 1 1500 15000 EF Bottona EJ Ecttone per canica EP filo I 5 filc TatWerce Sc NeltoMerceSpeselrp Imposta Aacconto Resi Da Pacare 15 000 1 000 2000 18 000 130 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Uso della Distinta Base per le produzioni interne Si veda la seguente situazione La nostra ditta assembla
61. a scelta dei limiti di data ed eventualmente del codice del Cliente Fornitore A seconda del tipo di documento poi possibile effettuare delle ulteriori parzializzazioni indicando il Gruppo o la numerazione per le bolle Cliente oppure il numero di sezionale Iva per le fatture e gli scontrini Cliente Dalla Data Alla Data Specificare un intervallo di data entro cui limitare la visualizzazione dell elenco dei documenti vedere capitolo Funzioni Comuni Ricerca Le date indicate nei due campi devono essere comprese all interno dell esercizio contabile ES Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione o nformatica che si sta gestendo non possibile visualizzare contemporaneamente documenti emessi in esercizi diversi Nel caso si presentasse l esigenza di consultare documenti di un esercizio diverso da quello correntemente impostato chiudere salvare 1 documenti aperti e cambiare la ditta magazzino anno correnti utilizzando la voce di menu File Ditta Magazzino vedere menu File Qualunque Cliente Fornitore Selezionare questa casella se si intende visualizzare tutti 1 documenti indipendentemente dal Cliente Fornitore intestatario Cliente Fornitore Selezionare questa casella in alternativa alla precedente se si intende invece individuare solo i documenti emessi ricevuti da uno specifico Cliente Fornitore La selezione della casella abilita 11 campo dove indicare il codice di sottoconto relativo nel
62. agrafica Aziende vid32_anag_ forfait Le informazioni richieste sono le seguenti Voce Forfait Iva Indicare il codice associato alla percentuale del forfait Iva da applicare per la ditta selezionandolo tra quelli presenti nella relativa tabella consultabile con il pulsante Fl Voce Forfait Reddito Indicare il codice associato alla percentuale da applicare sulle operazioni imponibili ai fini della determinazione del reddito selezionandolo tra quelli presenti nella relativa tabella consultabile con 1l pulsante Fl L accesso e la gestione dei contenuti delle tabelle richiamate in questa finestra si effettua utilizzando il programma Tabelle Generali alla voce Codici Forfait vedere capitolo Fine Anno La finestra permette l inserimento dei dati di fine anno relativi all anno in corso ed all anno precedente 37 Opencont 2000 Release 3 01 Anagrafica Aziende vid32_anag_fine_anno Sia per l anno in corso che per l anno precedente vengono richieste le seguenti informazioni Prorata Indicare la percentuale di prorata calcolata Volume d affari Indicare il volume d affari della ditta Credito Debito Indicare il saldo Iva a credito o a debito Esercizio Permette il caricamento dei dati relativi all esercizio contabile della ditta 58 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Anagrafica Aziende Generale Indirizzi Attivit Identifica Banche
63. alogo a quello illustrato con riferimento agli acquisti al quale si rimanda Differiscono unicamente i codici causale che nel dettaglio sono 30 per le fatture di vendita cespiti 31 per le fatture di vendita di beni o servizi 100 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Chiaramente qualora la ditta emetta tutte le fatture tramite il modulo di fatturazione il passaggio dei dati in contabilit sar automatico Vendite in Sospeso Corrispettivi La maschera di inserimento dei corrispettivi si presenta leggermente diversa In particolare la testata non richiede chiaramente il dato relativo al cliente ma solamente la data degli incassi Le funzionalit di tale registro sono comuni a quelle del registro Acquisti E altres necessario indicare il tipo di corrispettivo si tratta di un dato precedentemente inserito nell apposita tabella Per quanto concerne i codici operazione essi sono sostanzialmente due 60 effettua automaticamente lo scorporo dell IVA 60 X calcola l IVA sul corrispettivo Il tasto di contropartite consente poi la predisposizione delle righe contabili Prima Nota Le funzionalit di tale registro sono comuni a quelle del registro Acquisti La parte relativa alla testata del movimento prevede l inserimento della data e del codice operazione Diversamente da quanto indicato nel caso degli acquisti e delle vendite la movimentazioni di prima nota sono notevoli per cui diventa di
64. amente per una questione di chiarezza il codice della causale Iva corrisponde all aliquota ad esempio il codice causale Iva 20 corrisponde a Aliquota Iva detraibile al 20 ecc imponib Riporta il totale imponibile per ogni causale Iva indicata nella prima colonna di sinistra imposta In riferimento al totale Imponibile per ogni causale Iva la colonna indica l Iva calcolata In presenza di causali Iva esente o non imponibile il campo pu risultare vuoto Spese NS Se nel documento sono riportate delle righe di spesa non soggette inserite selezionando 1l tipo riga Spesa 1l totale di queste spese viene riportato in questa colonna in corrispondenza della relativa causale Iva di esenzione Tuttavia se le spese vengono inserite assoggettate ad Iva vengono sommate nella colonna Imponibile assieme alla merce Altri campi riferiti alla contabilit Nella compilazione delle fatture scontrini vengono richieste alcune informazioni aggiuntive legate dinamicamente alla contabilit Questi campi sono Sezionale Se gestiti dalla ditta indicare in quale sezionale Iva va registrato il documento N B se esiste un sezionale unico questo deve avere numerazione 000 La numerazione dei sezionali Iva parte da 0 non da 1 Ft in sosp Imp 86 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Fattura emessa in sospensione d imposta Selezionando questa casella l Iva riferita a questo documento v
65. ampi sono 1 seguenti Dalla Data Alla Data Indicare il periodo all interno del quale si desidera operare Sezionale Nell ambito delle numerazioni distinte abilitate per quel determinato registro e per la ditta in esame pu essere selezionata con le apposite barre di scorrimento quella che si intende movimentare Tale scelta determiner la numerazione dei protocolli iva e quindi la proposta degli stessi in fase di Immissione Il sezionale proposto quello principale designato convenzionalmente con 0 Confermando con il bottone OK il periodo indicato si accede all elenco relativo ai movimenti della voce selezionata vedi oltre Per creare un nuovo movimento selezionare la voce Acquisti Vendite Vendite in Sospeso Corrispettivi oppure Prima Nota ed utilizzare 11 pulsante Nuovo puls_nuovo rispettivamente se si vuole creare una nuova registrazione di Acquisto Vendita Vendita in Sospeso Corrispettivo oppure Prima Nota Si badi che in contabilit possibile registrare indipendentemente da quello che stato registrato all interno dei Documenti Clienti o dei Documenti Fornitori D altra parte possibile trasportare in contabilit le fatture di vendita e le fatture d acquisto con le apposite funzionalit del menu trasporti all interno delle Utilit Acquisti La seguente videata si riferisce all elenco relativo ai movimenti del registro acquisti 94 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazion
66. ante di opzione che permette di selezionare su che cosa stampare Le possibili scelte sono Stampante Effettua la stampa sulla stampante File Effetua la stampa su un file del disco In questo caso l utente deve immettere il mome del file Video La stampa viene presentata sullo schermo COLONNE Pulsante di opzione che permette di selezionare la larghezza della stampa da effettuare Le opzioni sono 80 normale foglio A4 132 foglio standard meccanografico Altro l utente pu immettere la larghezza voluta RIGHE Campo nel quale devono essere immesse le righe di lunghezza che si desiderano per la stampa preimpostato a 66 Formato output Editore testi Foglio elettronico Serve a preparare il file di stampa Deve essere impostato su una delle seguenti scelte Editore testi deve essere impostato su editore testi nel caso di normale stampa o se si vuole creare un file da utilizzare poi con una programma di elaborazione dei testi Foglio elettronico deve essere impostato su foglio elettronico se si vuole creare un file da utilizzare poi con un foglio elettronico Archivi Il menu archivi prevede le scelte illustrate nella figura seguente In particolare Stampe di Servizio L opzione stampe di servizio serve all utente per impostare i dati del programma di stampa La finestra che si presenta la seguente La finestra ha tre caselle di riepilogo che permettono 1 Scelta archivio In questa casella si deve selezionare l archivio
67. ardo s r l formazione Informatica 2 indicare il nome dell archivio di trasporto e la directory viene proposto Opencont DATIOPEN FIL 3 se si tratta di ritrasporto dei dati barrare l apposita casella ed indicare anche la data dalla quale si vuole effettuare il trasporto Effettuate le scelte premendo il pulsante Conferma viene eseguita l operazione A questo punto si pu uscire da Opencont e copiare su un supporto magnetico i due file da consegnare I comandi sono copy datiopen txt a copy datiopen fil a Il file datiopen fil contiene i recod da trasferire mentre il file datiopen txt contiene il report di trasferimento Per controllare cosa stato trasferito e se il trasferimento e stato effettuato con successo si pu vedere il contenuto del file datiopen txt con la scelta Visualizza del menu Archivi Dopo aver selezionato il file datiopen txt si ottine Importazione Con l opzione di menu Importazione si copiano da un supporto magnetico e quindi da una fonte esterna dati contabili sugli archivi di Opencont Dopo aver individuato l archivio da importare con il pulsante di comando Apri si lancia la procedura automatica d importazione dei dati Finita la copia dei dati appare sullo schermo il seguente messaggio Si consiglia di premere il pulsante di comando Si per effettuare la ricostruzione degli archivi contabili della ditta onde avere i saldi e le totalizzazioni aggiornate Carico Scarico L opz
68. ari CODICEO 5 CODICEOZ 3 M vid_articoli4 La distinta base di un articolo sostanzialmente costituita da un elenco di altri articoli considerati in questo caso come delle materie prime Gli articoli che vengono utilizzati come componenti in distinta base devono essere preventivamente caricati a magazzino seguendo le stesse modalit di immissione sopra citate Articolo Codice del componente Quantit Indicare la quantit del componente indicato nel campo precedente Unit di misura Indicare l unit di misura riferita al componente La gestione di magazzino con l utilizzo delle distinte base permette di movimentare automaticamente sia in carico che in scarico gli articoli materia prima che sono utilizzati nell assemblaggio produzione di un prodotto finito o di un semilavorato E possibile nidificare le distinte base facendo in modo che un articolo formato da pi componenti sia a sua volta utilizzato come componente 39 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Abbinamento prezzi Clienti Fornitori La gestione degli articoli prevede la possibilt di stabilire degli abbinamenti prezzi tra articoli e Clienti Fornitori singolarmente o per categorie Gli abbinamenti si possono effettuare seguendo quattro strade diverse tra un singolo articolo e un singolo cliente fornitore tra un singolo articolo e un gruppo di Clienti Fornitori tra un gruppo di articoli in
69. asf_eff_in_cont Confermando la videata si accede alla scelta della ditta Scegliere la Ditta da trasportare i limiti di Data Trasferimento Effetti in Contabilita Pace Dalla Data 01 01 2002 O Rittasporto Clienti Fornitori Alla Data 11 11 2002 w monea i Tutti Data Regist come Data Scadenza Conto Banca di default C Data Registr 1111 2002 y izo 0001 00000000016 01 0000000002401 ir 00000000729 01 ABABABABADA HHH 00000000729 03 0G00OQUOO FFFFF OU0000000 73640 EEEEEEEEEE 00000000 30 NNNNNNNNN 0000000073501 PPPPPPPPPP 123456759 ASDFGHJEL rm a T T T m let nd m ome m m m T mm oil LI Cancel vid32_ fatt_in_cont_scelta_ditta Scegliere la Ditta da trasportare ed 1 limiti di Data la modalit di Data Registrazione 1l tipo di Effetti se Chienti Fornitori oppure Tutti e l eventuale modalit ritrasporto qualora fosse necessaria Pu essere inoltre indicata un conto di default di Contropartita finanziaria per tutte le scadenze prive di conto N B Vengono trasportate solo le Scadenze aventi 1 segnali di ESITATO ed IN DISTINTA 116 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s formazione Informatica Dopo la conferma del Trasporto effettuato con successo verificare con l opzione Visualizza la lista delle eventuali anomalie riscontrate nel trasporto fatture 3 Trasporto Dati Contabili in Assoconsul Dopo aver contabilizz
70. aso di resi e comunque ogni qual volta la bolla non verr successivamente trasformata in fattura Numerazione RA HEIRE n I T me Il campo numerazione consente di operare scelte circa la numerazione delle bolle qualora la ditta presenti pi numerazioni Pu essere questo il caso di ditte che hanno diverse attivit e preferiscono mantenere divisi 1 documenti di uscita merce Modificando 11 campo numerazione vedremo che il numero di protocollo bolla cambia automaticamente Cliente di Fatturazione 0020 ENEL SP E altres possibile inserire una diversa anagrafica a cui effettuare la fatturazione della bolla con causale Questo campo consente di inserire il codice che identifica la causale di fatturazione Ad esempio se la bolla riguarda la vendita di un cespite anzich di merci necessario inserire la causale 30 135 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Intestatario Numerazione alison a Cliente p lwa 000 Cause Normale H i Acconto fooi 7 004741 80353 Ea nj COOP SERVIZI Ahihi YI ARTIGIANI SCRL 0 Cliente di Fatturazione foo1 7 Numero 000013 Rata Erm Waluta ir COoP SERVIZI ARA Articolo Quantit Prezzo amp llua Cont Metto Sconti Prom E E E Pei O oo prodotto finito Colli fo Scad 195220 Dopo aver premuto F1 sul campo In alto compare la tabella sotto evidenziata Selezionare Il fornitore quindi effettuare un doppio
71. ata alla Camera di commercio e all Ufficio Imposte intesa come inizio dell attivit fiscale La procedura di inserimento di una nuova attivit di fatto aggiunge una nuova anagrafica con le stesse caratteristiche che si differenzia da quella principale per il numero di sequenza che viene associato 50 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica Come per una nuova ditta anche per le attivit secondarie necessario integrare le informazioni riferite alla contabilit per ogni esercizio aprire gli anni contabili abilitare le gestioni ecc Per analogo motivo se si intende cancellare un codice attivit secondaria da una ditta necessario selezionarla scegliendola tra quelle con il numero di sequenza indicato tra parentesi Identificativi Finestra che permette l inserimento dei dati di nascita delle aziende costituite da una persona fisica Anagrafica Aziende Contabilit va Forfait Fine Anno Esercizio Stampe Gestioni Generale Indirizzi Attivit identificativi Banche uj Codice Fiscale ASCFGHJKRLEARCYENM Partita Iva f 2345678901 Matura Giuridica FE n Gruppo nagrafico as Dati di Nascita Comune Provincia OOOO Data 20 11 2001 y C Femmina vid32_anag_ident Le informazioni richieste son le seguenti Codice Fiscale Indicare il Codice Fiscale Partita IVA Indicare la Partita IVA Natura Giuridica Indicare la Natur
72. ata una volta sola per magazzino e va a sostituire in modo definitivo 1 vecchi Importi E quindi consigliato fare preventivamente una copia di backup degli archivi Adeguamento Prezzi La scelta di adeguare 1 prezzi permette di effettuare aumenti o diminuzioni di massa espressi in valore percentuale intero del prezzo indicato sugli articoli del magazzino corrente n Indicare sui campi la percentuale da applicare eventualmente preceduta dal segno se si intende agire in diminuzione Prima di effettuare la variazione la procedura chiede se si intende agire anche sui prezzi indicati nell archivio Abbinamento Prezzi Clienti Fornitori vedi Abbinamento Prezzi dando la possibilit di coinvolgere o meno 1 prezzi attribuiti direttamente Aziende Il programma permette la creazione variazione ed annullamento dei dati anagrafici delle aziende da gestire Le informazioni anagrafiche relative alle ditte sono organizzate in pi fogli contenenti ognuna specifiche notizie dati generali indirizzi identificativi dati di nascita attivit Esistono poi specifici fogli per gestire 1 dati contabili propri di Opencont L inserimento di almeno un azienda nell anagrafica un prerequisito alla creazione di tutte le altre informazioni Nuovo Il bottone Al puls_nuovo permette la creazione di una nuova anagrafica 46 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Anagrafica Aziende
73. ati relativi al trasporto Il comportamento del carico della bolla sul magazzino sar quella di andare a movimentare le 143 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica rispettive giacenze Attenzione il documento viene protocollato con una numerazione progressiva per cui si consiglia di utilizzare lo spazio annotazioni nella videata successiva per indicare gli estremi del documento di acquisto Notevole importanza riveste anche in questo caso l imputazione della causale di magazzino poich e grazie a questo codice che si opera sui singoli articoli Nell esempio che segue viene inserita la causale magazzino dell articolo componente per chi gestisce la Distinta Base Cans bagaz Componente 101 Acquisto E possibile verificare l avvenuto caricamento del magazzino posizionandosi sulla voce progressivi della maschera di inserimento articoli Carico articoli a magazzino Procediamo con un esempio per verificare 1l corretto carico di un articolo Si supponga di voler caricare il seguente articolo eventualmente assieme a tanti altri Dali acroral Alli Dali Piosesswi Diglinta Base li lt Lodi articolo laico T EEEE Frova di airn Prezzl 150 Uu bis P Ali guate v EE Cal Fanirapatite ln his Ser Hippa ercer uN Vandke 240 vii AI oo ua A Aqui E Si noti che posizionandosi su progressivi non viene presentata alcuna esistenza 144 Opencont 2000 Release 3 01
74. ato nella contabilit OPENCONT fatture ed effetti ed eventualmente inserito altri movimenti contabili possibile trasferire tutti 1 nuovi movimenti nella contabilit ASSOCONSUL Tale processo avviene attraverso due fasi una di predisposizione dell archivio di transito in OPENCONT un altra di integrazione dati in Assoconsul nel sistema AS 400 Da FUNZIONI DI UTILITA OPENCONT scegliere l opzione TRASPORTO IN ASSOCONSUL e poi confermare la scelta e riempire la videata seguente Selezionare il tipo di Trasporto Vendite C Generazione Ordini da Preventivi Generazione Bolle da Preventivi Ordini C Generazione Fatture da Preventivi Ordini Bolle per Numero m la per Eliene Trasporto in Contabilit delle Fatture F Acquisti C Generazione Bolle da Ordini Fornitori Generazione in Contabilit delle Fatture di Acquisto dagli Ordini Bolle Fornitori Effetti Trasporto in Contabilit degli Effetti 4ttivi Fassivi Trasporto in Contabilit Esterne CA eo iii ito Cancel vid32_trasp_in _AS Confermando si accede alla seguente videata 117 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Trasporto In Contabilita Esterna Ivo Movimenti l W Prime Note Home Archivio DATIOPEN FIL 7 TT Ritrasporto dal 11 11 2002 Ditta Att Ragione Sociale Ragione Sociale P lva 0000000001601 E 000000000 2 01 COCCCCC 0000000072901 AAAAAAAA GGG O00
75. azioni In particolare i primi due campi di pi grosse dimensioni vengono automaticamente stampati immediatamente sotto al logo del cliente e possono contenere eventuali informazioni aggiuntive Modifica dei dati Per la modifica dei dati basta selezionare dalla tabella delle anagrafiche gi presenti in archivio quella su cui si desidera effettuare un aggiornamento quindi accedervi con un doppio click Effettuate le modifiche ricordarsi di salvare ARTONI AUTOTRASPORTI SPA 016153603 001499903 GUASTALLA RE 05224369111 E ARTONI MARIO DIA GIANLUCA E MI 017244403 GATTATIC RE r r AUTOMOBILE a Gi Bigi Enrico 052 BISI MARIO amp C Dati Generali Indirizzi Identificati Conti Dati per Yendite Personalizzazioni r CAR T A CARA BLU i iiG www i cAvaTORTI amp F x mo A 5 E ee E CREDIT FIDIT DETERSARDA Progr nagrafico 00000110 T Privato Gruppo DIERRE CARTE Perona Fisica Ragione Sociale EDILCO SAL COOP SERWIZ ARMY ARTIGIANI SCRL ENEL SPA Cognome Nome ERRANI 5 4 5 Mote Sigla ERRANI 4ITTO O F LLI GATTO 5 Annotazioni FFRR RFMA SN mo ee ei de e ee Storicizzazione Tale funzionalit va utilizzata ogni qualvolta un cliente fornitore cambi ragione sociale e o partita IVA subentrando nelle obbligazioni Effettuando una storicizzazione il programma provveder a bloccare la vecchia anagrafica con la data da noi imputata ed a crearne una nuova con la presa in carico del saldo contabile S
76. bolla di cui si desidera creare la fattura quindi procedere come indicato nell immagine che segue alz Docurenli pair He HOVE Lili dj We ST DATATA hiai Esc Go H Hambos Cala Inkesta Ea JA AeA oa Annula imo nin na 1512 T1 INF 00 F SSRS dk 2 ATENAS SFR ahd li e isa nula 04 000 000077 MARA 01 CONS 14 Ak 2 CO COO CNl AM f B Lancalla HE Selezionare in Fattura Ho par creare una fattura i ph Trasporto dalla bolla salazionata E z pre u ins cn Fatture stampa Elenca RAE T Aggione Chiles Ir ml n n n nn Il programma proporr immediatamente la maschera di inserimento fatture gi precompilata con tutti 1 campi definiti nella bolla Sar possibile effettuare variazioni su ogni singola riga o sulla testata Generazione di massa fatture Tramite il programma di Utilit possibile trasferire tutte le bolle create in fattura Attenzione condizione necessaria al trasporto della bolla in fattura che questa sia stata precedentemente stampate anche a video Procedere nel modo evidenziato in figura 141 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s formazione Informatica Selezionare il tipo di Trasporto Vendite Generazione Ordini da Preventivi C Generazione Bolle da Preventivi Ordini E Client Trasporto in Contabilit delle Fatture dti Acquisti CO Generazione Bolle da Ordini Fornitori Generazione in Contabilit delle Fatture
77. cario italiano aggiornata al 24 settembre 2001 Nel caso non si disponga del Cd Rom comunque possibile ottenere la tabella scaricandola da Internet all indirizzo www nuova informatica it openinfo Clienti e fornitori L anagrafica dei Clienti Fornitori un archivio condiviso da tutta la procedura le anagrafiche inserite risultano quindi utilizzabili da tutte le aziende che utilizzano Opencont Durante la gestione dei documenti si ha accesso all anagrafica dei Client1 Fornitori interrogando l archivio con il tasto F1 vedi paragrafo funzioni comuni ricerca Selezionando con un doppio click una voce dall elenco che appare sotto la finestra principale l anagrafica viene riportata nel documento e Opencont provvede ad assegnarvi un numerazione progressiva valida nell ambito degli archivi di contabilit dell azienda che si sta gestendo S1 pu scegliere se alimentare l archivio delle anagrafiche Clienti Fornitori che si andranno ad utilizzare inserendole prima di iniziare a gestire la documentazione utilizzando la voce Anagrafiche Clienti Fornitori dal menu ad albero tuttavia risulta pi agevole inserire nuove voci all archivio mano a mano che se ne presenta la necessit selezionando una riga dall elenco delle anagrafiche apparso durante la ricerca e premendo il tasto Nuovo La finestra di inserimento dei Clienti Fornitori si articola in 6 parti dove trovano collocazione anche informazioni commerciali fiscali e contabili oltre a qu
78. casella di controllo di stampato del Modello 99 per gli esportatori abituali non viene pi utilizzato 59 Opencont 2000 Release 3 01 Leonardo s 1 formazione Anagrafica Aziende ni E E ni E ni ni ni mi ni E ni LN RI MOROCCO a a a a m m a a a a RI vid32_anag_stampe Gestioni Permette di scegliere quali moduli relativi alla contabilit devono essere abilitati per la gestione 60 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Anagrafica Aziende Generale Indirizzi Attivit identificativi Banche Contabilit va Forfait Fine Anna Esercizlo Stampe Gestioni El x m Ecadencaio Gienia I Conispettivi su Registro Iva M EC a Partite Aperte Registro Iva Multiaziendale Centri di Costo TT Giomale Bollato Multiaziendale T Ritenuta d amp cconto TO Cespili amp mmortizzabili vid32_anag_gestioni In base alla presenza o meno dei segnali di spunta nelle caselle vengono attivate o disattivate le funzionalit descritte Le abilitazioni riguardano i seguenti moduli di programma Scadenziario Clienti Fornitori Abilita la gestione dello scadenziario raggiungibile direttamente utilizzando l apposita voce di menu da Opencont 2000 oppure alimentato in fase di inserimento documenti E C a Partite Aperte Abilita la gestione delle Partite per Cliente Fornitore permettendo l integrazione delle voci durante la registrazione dei documenti Centri di
79. caso non se ne sia a conoscenza premere il tasto F1 per visualizzare l elenco delle anagrafiche e fare doppio click con il mouse per riportare il Cliente Fornitore nella finestra di selezione La procedura avverte l utente se viene inserito in codice di sottoconto inesistente o se stata selezionata un anagrafica a cui non stato attribuito un codice di sottoconto per la ditta gestita Caselle di selezione abilitate solo per le bolle Clienti Qualunque Gruppo Numerazione Selezionare questa casella se si intende visualizzare tutti 1 documenti indipendentemente dal Gruppo appartenenza che corrisponde al numero progressivo di bollettario e dalla Numerazione di sezionale Iva Nel caso non vengano gestite queste informazioni le bolle Clienti apparterranno tutte al Gruppo 01 e confluiranno nel primo ed unico sezionale Iva con Numerazione 000 Gruppo Numerazione In alternativa alla casella precedente indicare il Gruppo di appartenenza e il Numero di sezionale Iva relativo ai documenti che si vuole visualizzare Caselle di selezione abilitate solo per le fatture e gli scontrini Cliente Qualunque Sezionale Selezionare questa casella se si intende visualizzare tutte le fatture e gli scontrini indipendentemente dal sezionale Iva in cui fanno riferimento Nel caso la ditta non gestisca 1 sezionali Iva le fatture e gli scontrini Cliente apparterranno tutte all unico sezionale Iva 000 Sezionale In alternativa alla cas
80. caso s1 intenda riservare un trattamento commerciale particolare a interi gruppi di Clienti Fornitori in riferimento di intere categorie di articoli Gli sconti vanno indicati con un massimo di due decimali usando il punto come separatore per 1 decimali e il simbolo per separare gli sconti uno dall altro La forma risulta essere la seguente xx xx yy yy 2Z ZZ Per cancellare un articolo un Fornitore Cliente o un codice gruppo Clienti Fornitori dalla finestra di abbinamento prezzi sufficiente selezionarlo con il mouse e premere il tasto Annulla VERIFICARE 1 CHE L ABBINAMENTO PREZZI ABBIA LA PRECEDENZA SU QUELLO CHE E INDICATO NELLA SCHEDA DELL ARTICOLO 2 CHE LO SCONTO PER IL CLI FOR SINGOLO ABBIA LA PRECEDENZA SU QUELLO INDICATO A LIVELLO DI GRUPPO NELL ELENCO ABBINAMENTI Copia Articoli La funzione effettua la copia degli articoli presenti nell anagrafica e nel magazzino corrente nel magazzino della ditta specificato 41 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica La copia riporta tutti gli elementi contenuti nell anagrafica degli articoli e pu essere effettuata sia verso un magazzino della stessa ditta che verso quello di una ditta diversa Copia Articoli Verranno copiati gli articoli di Ditta DCOCOO0CCO8S8 Magazzino 01 in ditta ooooo000sss a magazzino E Cancel vid_copia_articoli Nella finestra attraverso la quale si effettua la copia sono indicati
81. cate provengono dalle tabelle di vendita e vengono proposte in automatico se associate al Cliente nei dati di fatturazione Tutte queste informazioni sono da considerarsi facoltative Spedizione Indicare a cura di chi viene effettuato il trasporto eventualmente ricercando il codice tra quelli indicati nella tabella di vendita Spedizioni esempio Mezzo Mittente Aspetto Indicare il codice che identifica l aspetto esteriore dei beni esempio Scatole Consegna Indicare il codice che identifica la modalit di consegna della merce esempio Porto Assegnato Destinazione diversa Nel caso la merce debba essere consegnata presso un soggetto diverso dall intestatario del documento pu essere indicata la destinazione diversa riferendosi al codice di anagrafica unica Clienti Fornitori oppure si pu indicare un indirizzo inserendolo manualmente Il campo pu essere interrogato con il tasto F1 Vettore Indicare se presente il codice del vettore responsabile del trasporto della merce Causale Trasporto Indicare il codice della causale di trasporto esempio Vendita Conto Visione ecc Peso Lordo Peso Netto Come informazioni aggiuntive possibile specificare il peso della merce trasportata Numero Colli Numero dei colli totali della merce trasportata Questo campo viene compilato automaticamente se selezionata la casella Numero Colli Calcolato sulla finestra Impostazioni Programma vedi Funzioni Comuni Men
82. ceduto alla creazione delle rate per ripristinare l unica rata prevista in ogni caso sufficiente cancellare le rate create e salvare Aggiornando una prima rata genera una rata per l importo differenza tra il totale e la rata gi inserita Tale rata generata pu essere confermata e salvata Menu Opzioni Da questo menu si pu impostare la configurazione generale del programma visualizzare o modificare le variabili dell ambiente di lavoro 1 file utilizzati per la stampa 1 parametri di vendita la data e la valuta di riferimento ecc Finestra Opzioni 24 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica La predisposizione dei parametri generali di Opencont 2000 viene integrata dalla possibilit di operare richiamando all occorrenza una finestra con alcuni parametri opzionali La finestra delle opzioni pu essere mantenuta in primo piano vedi figura o disattivata a proprio piacimento spuntando la relativa voce del menu Opzioni La finestra Opzioni di Opencont ga OPENCONT Ditta DEMO File Opzioni e Finestra Opzioni Ctrl O IZZO an Waluta di Riferimento Impostazioni Frogramma Statistiche LIRE ITALIANE Mi Data dil y Documenti Clienti ARE F Documenti Fornitori de 04 02 2002 HE Magazzino i E Contabilit Waluta di visualizz de Scadenzario ITL HE Utilit Ha Stampe Cambio aluta I Iingua lai fi prezzo T Unit di Misura alternativa
83. chera di inserimento compaiono le seguenti opzioni Nel dettaglio Sezionale indica se la fattura deve essere attribuita ad un particolare sezionale di attivit In Contabilit se la fattura deve non deve essere successivamente trasferita in contabilit Sosp Imposta se la fattura avr l IVA in sospensione di imposta Nota Accredito da selezionarsi se si sta emettendo una nota di accredito Ponendo il flag su questo camp appare in aggiunta la richiesta di indicare a quale documento si riferisce la nota d accredito in oggetto E interessante notare che premendo F1 sul campo Num Rifer verranno mostrate tutte le fatture relative al soggetto da accreditare per cui con un semplice doppio click si potr selezionare il documento per Hola Accredito e Nota Accredio amp rriu San Sie E 2001 OCOCOS Per l inserimento delle righe in fattura si veda quanto descritto nel capitolo dedicato alle bolle A differenza della maschera bolle in sede di inserimento fatture anche possibile effettuare un controllo sul calcolo dell Iva con particolare riferimento alle diverse aliquote e spese non soggette Si veda a tal proposito l apposito riquadro riportato anche nell immagine a fianco Riepilogo Aliquote imponib imposta spese NS z0 1600 dell 1 160 1F 4 a 147 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo sx formazione Informatica Con il tasto sar possibile passare alla videata successiva al fine dell inserimen
84. click con ll mouse Tutti dati correlati verranno posizionati nel campi in automatico Tot Merce 5c NettoWferceSpese lmp Imposta Acconto Reso Da Pagare Fiagione Sociale _ f Piva CodFisc Comune Prov tel tez COOP SERVI Ab YI ARTIGIANI 004741803 REGGIO E RE li E TRANSCOOP SCRL 011741503 REGGIO E RE li E ENEL SFA 009340610 ROMA li E OPEN INFORMATICA 009508902 ROWIGO r E CARTA CARBURANTE m ti E ARTONI MARIO DI A GIANLUCA E MI 017244403 GATTATIC RE li 4 MABAL DIFFUSION DI TEDESCHI M 011320304 011320304 MACERATA an 0733283009 E y d b A questo punto possibile effettuare le selezioni per l inserimento dati Vale come al solito la possibilit di utilizzare il tasto F1 per la ricerca dei dati tabellati Quindi premendo F1 sul campo Cliente sar possibile selezionare 1l cliente Premendo F1 sul campo Articolo sar possibile selezionare l articolo Per quanto concerne gli articoli procedere in modo analogo chiaramente maggiore il dettaglio utilizzato in sede di inserimento anagrafica articoli maggiori saranno le informazioni fornite dal programma Una volta inserite tutte le informazioni necessarie riferite all articolo premere 1l tasto INVIO per posizionarlo nella bolla Articolo Quantit U M Frezzo Alva Cont Metto Zem r 401128 E N 10000 oo 240 M N R Flessibile PVC EENEN i AI N Prem are INVIO per E E E de l i i i i l l i l au si FE 7 l l i l i I va lor E i
85. cluse ed previsto a breve Elementi principali Opencont 2000 9 Opencont 2000 Release 3 01 O pen Leonardo s r l formazione Informatica gi OPENCONT Ditta DEMO File Documenti Opzioni Dls x D 8 8 n vl ls El gt Anagrafiche Riferimento Win fatturazione con causale i Inteztatario Cliente p iva focus 00850830293 fo 30 11 22001 Cliente di Fatturazione Cc 0005 EE Piano dei Conti Li i vettori Fumero 000002 Data oe Waluta EUR jo 1 3 Tabelle gt a Document Client Articolo Quantit Prezzo Allva Contr Netto Sconti Pros ii SE Preventivi a T di ee Colli jo Scad 30 11 20 v EE Fatture Scadenza la Fatture Accompac se ARMADI 10 1234 56 123456 ARMADIO A MURO 6 ANTE el Scontimi El E Document Fornitori io 8 Ordini ui E Bolle TotMerce Sc Netto WlerceSpese lmp Imposta Acconto Reso Da Pagare E oa 1234560 1234560 246912 14 814 72 q EE Articoli n ds Arica Ragione Sociale O OZ O Pla CodFise Comue Proa D 00950890793 ROVIGO i as r 0 93001220297 ROVIGO D 00197260292 ROVIGO RO D 00355400292 ROVIGO RO D 02253940247 VALDAGN Wi D 00819060294 ADRIA RO al allan me Ta ORDINE 000002 del 02 01 2002 EUR Anno 2002 Mag z vid01 Il programma prevede l esecuzione delle diverse funzioni con un unico applicativo L area dello schermo suddivisa in tre parti principali 1 Il menu
86. colo Numero Causale Quantit valore Conto 01222001 000009 DT Acquisto 120 144 000 244 0009 COOF SERYIZI Canco Prova di Carico Lodice Descrizione Gr Esistenza Scar vend UltScar Car Fom Ult Carico RE RE 1812 2001 18122001 1 85 prodotto finito 50 092 10122001 187 1272001 1 manic manicotto 112 1812 2001 18122001 l rondella rondella 164 1871272001 19 12 2001 1 tubo tubo T 187 1272001 187 1272001 801128 Flessibile PVC 35 0 12 2001 044122001 Biro Biro Bic 212 0 12 2001 044122001 Bottone Bottone per cam B2 01242001 01242001 Lamicia Camigia complet 3 916 2011 2001 di Camiciola Camicia a Manic 4 Q31 2200 Da e 2007 Prova di Carico FERRE HEI ee al 201222001 Fatture Clienti 146 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Ordini e se SE Bolle Fatture n st Fatture Accompe Far Scontrini Il procedimento per la creazione delle fatture se si esclude la generazione automatica del documento da bolla analoga a quanto si visto per le bolle Analogo discorso vale per la stampa Vediamo nel dettaglia in cosa si differenzia L immagine a fianco mostra 1l men da scegliere per entrare nel programma di fatturazione Sezionale 4 incontabilit M999 004 con cauzale Normale y Acconto Fattura in sosp g d imposta C Saldo Waluta TL Sulla parte destra della mas
87. d Mobile Eno E Codice Delega Iva Banca Appoggio Vend in Sosp vid32_anag_iva Sono caselle di spunta Professionista La ditta codificata come tale gestir anche gli adempimenti tipici dei professionisti La contabilit dei professionisti segue il principio di cassa e non quello di competenza I costi ed 1 ricavi effettivi vengono registrati solo rispettivamente al momento del pagamento o dell incasso Al momento del ricevimento della fattura o dell emissione della fattura viene movimentata rispettivamente l IVA acquisti o l IVA vendite Ventilato Indica che la ditta calcola l Iva sulle vendite in regime di ventilazione cio attribuendo 1 corrispettivi riferiti ad una determinata aliquota in proporzione agli acquisti di beni rivendibili riferiti all aliquota stessa Agricoltore Se la ditta codificata come agricoltore avr il calcolo dell IVA periodica ed annuale in base alla normativa specifica Esportatore Indica che la ditta effettua operazioni non imponibili utilizzando 11 plafond La selezione di questa casella abilita le ulteriori due caselle di scelta del tipo di plafond che pu essere fisso stabilito sulla base delle vendite effettuate nel periodo d imposta precedente o mobile basato sulle vendite effettuate nei dodici mesi precedenti Attivit Artigianale Attivit Stagionale Segnali che andranno riportati nella dichiarazione annuale Iva Autotrasportatore Indica che tale azienda pu us
88. da stampare Sono presenti tutti gli archivi relativi alla contabilit 2 Scelta dei campi In questa casella si possono selezionare i campi che devono essere stampati naturalmente i campi sono dell archivio selezionato al punto 1 Barrando la casella di controllo presente vengono stampati tutti i campi dell archivio di Vista logica In questa casella si pu selezionare l ordine di presentazione nella stampa dei record dell archivio selezionato Stampe di Contabili L opzione stampe contabili serve all utente per eseguire una delle stampe previste dalla procedure e presenti nella casella di riepilogo stampe contabili Stampe vendite Stampe che puntano al magazzino 109 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Fatturato del Periodo Fatturato del Periodo per Cliente Scheda del Venduto per Cliente Scheda del Venduto per Agente Scheda Analitica Articoli Scheda Analitica Magazzino per Articolo Scheda Analitica Magazzino per Articolo e per Data Scheda Analitica Magazzino per Cliente Fornitore Stampe di servizio Stampe aggiuntive Odbc Importazione dati da AS 400 in Opencont PROCEDURA DI IMPORTAZIONE DATI DA AS 400 AD OPENCONT Tramite l apposita funzione presente in AS 400 possibile predisporre un file di transito con le informazioni presenti in AS 400 per le ditte che utilizzano OPENCONT Questo file pu successivamente essere importato nella gestione OPENCONT generando au
89. data con cui si vuole venga effettuata la memorizzazione Verr posto nelle scadenze 1l flag C in contabilit Trasferimento Effetti in Contabilita Tipo Effetti Dalla Data 01 01 2002 FT Ritrasporto a Clienti Eomitor Alla Data 11 11 2002 dum rata C Tutti Data Registr come Data Scadenza Conto Banca di default C Data Registr 1171172002 y Ditta att Ragione Sociale Pla 0000000001 6 01 0000000002201 I OO000000 729 01 LLLLLLLLLL GLL 00000000 729 03 DODDDDD GLL 000000003807 OQQA 0000000037107 EEEEEEEEE e 1245659 Sol Cancel vid32_eff_in_cont_scelta_ditta 157 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Installazione Requisiti minimi di sistema Per funzionare correttamente Opencont 2000 richiede la seguente configurazione minima Precessore Pentium consigliato Pentium ll 32 Mb Ram consigliato 64 Mb 80 Mb di spazio su disco fisso Windows 95 rel C o versione successiva Video con risoluzione 640x480 consigliato 800x600 Installazione del programma La presente installazione deve essere effettuata come aggiornamento di una versione di Opencont preesistente Non vengono pertanto installati i file dati di stampa ecc ma solo i files del nuovo programma Quindi necessario gi essere in possesso della versione 5 0 a 16 bit ed installare Opencont 2000 nella stessa directory dove
90. dazione IVA GE Totali a Bilanci de Scadenzario 2 4 Utilit i ff Carico Scarico e E Ricostruzione SS A LL y are 12 00 vere 12 00 a 1 ri ACQUISTO 000009 0 del 21 10 2002 EUR Anno 200 vid32_acquisto_2 E ora possibile visualizzare in automatico i conti movimentati ed eventualmente procedere alla modifica Come gi detto i conti proposti sono quelli relativi alla prima causale oppure il conto di costo quello associato all anagrafica del fornitore Per poter effettuare modifiche ora necessario cliccare due volte sulla riga interessata per porla nell apposito spazio quindi procedere alla modifica del conto se necessario dell importo asso ciato e del segno dare avere E possibile anche inserire una descrizione collegata alla contabile Il tasto F1 consente di visualizzare il piano dei conti per una pi facile individuazione Per effettuare una ricerca pi veloce possibile digitare i codici mastro negli appositi spazi in modo tale che il programma si posizioni quantomeno sul mastro desiderato Cliccando sul bottone REI puls_rate si accede alla possibilit di gestire le rate allo stesso modo nel quale sono gestibili dai Documenti Clienti Fornitori 99 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica GESTIONE RATE Ch For IMPORT ESPORT MATERIALE FOTOGRAFICO Banca CARIPLO TOTALE FATTURA 1200 EUR Data Scadenza Importo Valuta 29 1 04200 e E Valuta di R
91. delle parti meccaniche che danno luogo ad un prodotto finito che chiamiamo AAA Questo prodotto finito e composto da 1 pezzo B 1 pezzo C 5 pezzi D I pezzi B Ce D vengono tutti acquistati sul mercato esterno Chiaramente la nostra ditta quando emette delle bolle di vendita avr in uscita il prodotto AAA Si supponga ora che la ditta abbia acquistato le seguenti quantit di materie prime 5B 5C 25 D La mia ditta oggi produce 3 pezzi AAA che vorrebbe caricare a magazzino per poi venderli all occasione Questa operazione di carico deve stornarmi 3 pezzi B 3 pezzi C e 15 pezzi D Infatti ad un ipotetico controllo del magazzino devo trarre quale informazione che l esistenza delle materie B C e D tale da consentirmi la produzione di soli altri 2 pezzi Rispetto alla norma gestione della distinta base si rende quindi necessario scaricare il magazzino dalla componentistica e caricarlo del prodotto finito Solo in un secondo tempo il prodotto finito verr ceduto COME PROCEDERE Per il carico del prodotto finito posizionarsi su Documenti Fornitori Bolle Creare quindi una bolla ad uso interno indicando quale fornitore un nominativo precedentemente inserito allo scopo 131 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica BA dacrneal rhea hla iaie Oai DA pa rider Frisa aaa ri rag Angoea 0005 Trivate eE a O Perwa Fisica Bacione socie Cognome Home Usa Interac hctarSigla so r
92. desimo nome utilizzato in AS 400 e inserirlo nella directory OPENCONT 11 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica S1 Trasferimento dati dall A5 400 PCS250 A TTO File Visualizza Aluto 5400 Nome sistema ASE20E Nome ile OPTRFANSITO DITTAOO01 Sfogliare El Opzioni dati PL Unit di emissione File Dettagli Home file CAOPENCONTADITTA0001 Sfoglia Upzioni formato Trasferimento dati dall 45 400 trasf_da_AS400_1 Trattandosi di un archivio AS400 senza descrizione esterna si abbia cura inoltre di verificare tramite la scelta Propriet presente nel Menu File che sia impostato correttamente il segnale CCSID Conversioni Elenco librerie Wideo SUL Conversione dati TO Controllare campi non convertibili O eariverite separatori Annulla Applica fi trasf_da_AS400_2 Quindi confermare e procedere al trasferimento Terminata l operazione il file presente nel Personal Computer e pronto ad essere importato 112 Opencont 2000 Release 3 01 OPERAZIONI IN OPENCONT 1 Importazione dati in OPENCONT Open Leonardo s r l formazione Informatica Accedendo al gruppo di programmi OPENCONT si acceda alle Funzioni di Utilit Si scelga quindi la voce Importazione Dati del Menu Trasporto e si proceda all importazione dei dati avendo cura di indicare lo stesso nome di file indicato precedentemente nelle
93. di Acquisto dagli OrdiniBolle Fornitori Effetti Trasporto in Contabilit degli Effetti 4ttivi Passivi Trasporto in Contabilit E sterne a Trasporto in ASSOCONSUL Cancel vid32_generaz_fatture Proseguendo compare la seguente maschera Trasferimento in Fatturazione per Cliente E le Trasf Preventivi C Trasf Ordini CO Trasf Bolle 0 Fatt Normale Caus Magaz E Fatt amp ccomp A prima Fattura disponibile Sezionale Data da riportare sulle Fatture 000020 000 i 1711 2002 Dal Conto aood Al Conto 3999 I Ritrasporto Cancel Dalla Data Alla Data G 4142002 MA 1 2002 vid32_generaz_fatture_bis dove necessario Impostare 1 codici conto di contabilit del clienti per 1 quali creare le fatture e l intervallo di data da considerare per il trasporto Si noti che il programma propone anche 1l primo numero utile di fattura e la data da riportare sul documento Fare attenzione in particolare a questo campo Tutte le bolle emesse nell intervallo di tempo indicato e riferite ad uno stesso cliente con medesima 142 Opencont 2000 Release 3 01 Open leonardo ni fuor Informatica modalit di pagamento e banca di appoggio verranno riportate in una stessa fattura che riporter sia 1 contenuti della bolla sia i riferimenti numerici della stessa Bolle Fornitori i Documenti Fornitori e Ordini RIE L EEF ka 229 Tramite questa opzione possibile inser
94. do questo importo dal calcolo automatico delle rate e degli effetti Colli Indicare il numero dei colli riferiti alla corrente riga del documento Se risulta selezionata la Il campo attualmente disabilitato Riepilogo Totali In questa sezione nella parte inferiore della finestra principale del documento sono riportati gli importi riepilogativi del documento inserito modificato Per la maggior parte sono valori derivanti dal calcolo dei contenuti delle righe tenendo conto di eventuali percentuali di sconto Importi dati a titolo di acconto e di reso Totale Merce Valore calcolato della merce al netto degli sconti indicati nelle singole righe Sconto Merce Inserire eventualmente un ulteriore sconto percentuale di chiusura da applicare al totale della merce Se indicato nell anagrafica del Cliente Fornitore lo sconto viene proposto in automatico consultare il capitolo delle Anagrafiche Clienti Fornitori nella sezione Dati per Vendite S1 fa presente che dal calcolo degli sconti di chiusura sono escluse le righe di spesa Netto Merce Valore netto della merce comprensivo sia degli sconti indicati nelle singole righe che dell eventuale sconto di chiusura Viene calcolato applicando lo sconto di chiusura sul totale della merce sopra descritto Spese Imponibili Viene riportato il totale delle righe di spesa indicate nel documento Imposta Importo totale dell Iva calcolata in base alle aliquote applicate nelle singole r
95. e Informatica fl OPENCONT File Documenti Opzioni D x E GR a Anagrafiche 4 Eh Tabelle 000004 0 18 10 2002 000001 20 00 4 00 3 Documenti 000005 0 18 10 2002 000002 300 00 60 00 4 Documenti 000008 0 21 10 2002 000003 50 000 00 10 000 00 6C 48 Magazzino 000009 0 21 10 2002 000009 10 00 2 00 2 88 Contabilit 000010 0 21 10 2002 000010 120 00 24 00 Aca 000011 0 21 10 2002 000011 84 00 16 80 Vendite 000012 0 21 10 2002 000012 210 00 42 00 l PPA SEE oli ou Lalncol dl amp Corispei PrimN EE FEmgnn E E EEE II N Elenco pio EI E E e B O PH rninn nn nnna n a D RMIINn ml PP OOO OMHMOECOOOO A ffrnrn lrn Sen Ei e A peee 6 Scadenzario Cf a Utilit __ A fi HE 3 4 Ricostrue FMI IN ini nn i ERES ji Tr senca A i TER A PRESSE PEREZ AA si E ACQUISTI dal 01 10 2002 al 29 10 2002 Valuta EUR EUR Anno 2002 vid32_movimenti_ acquisto Il menu Documenti presenta le seguente scelte Consente d inserire un nuovo movimento di acquisto Consente d aprire un movimento di acquisto selezionato Chiude la finestra corrente Annulla Consente l annullamento del movimento contabile selezionato L operazione di annullamento propedeutica all operazione di cancellazione Disannulla Ripristina un movimento contabile annullato Cancella Consente la cancellazione di un movimento contabile annullato precedentemente selezionato L operazione di annullamento p
96. e l una all altra Esempio Unit di misura principale cartoni Unit di misura secondaria pezzi Moltiplicatore 5 Questo significa che l articolo viene gestito a magazzino in cartoni e che ogni cartone corrisponde a 5 pezzi Per utilizzare l unit di misura secondaria selezionare la casella di controllo Unit di misura alternativa nella finestra opzioni prima effettuare la movimentazione dell articolo in questo modo nei documenti viene indicata l unit di misura alternativa ma il magazzino viene comunque aggiornato utilizzando l unita di misura principale Nello specifico caso sopra menzionato 1 pezzi indicati nel documento saranno divisi per 5 per deteminare a quanti cartoni corrispondono Per gestire le unit di misura in modo inverso bisogna invertire anche il moltiplicatore sempre utilizzando l esempio riportato se l unit di misura principale fosse pezzi andrebbe indicato un moltiplicatore 0 2 pari a 1 5 La mancata indicazione della seconda unit di misura se richiesta genera un errore Aliquota IVA Codice corrispondente all aliquota Iva predefinita per l articolo come da tabella Gruppo Merceologico Indicare a quale gruppo merceologico appartiene l articolo come da tabella Questa informazione risulta utile per fare delle riclassificazioni sul magazzino Sconti Articolo Possono essere indicati fino a 3 sconti da calcolarsi sull importo della merce Gli sconti sono indicati in percentuale
97. e voci del menu bisogna 1 selezionare la ditta menu Archivi opzione Ditta 2 aprire l elenco scadenze desiderato menu Archivi opzione Elenco scadenze Attivate le voci del menu si pu selezionare una delle opzioni presenti In particolare vediamo il significato delle varie opzioni Modifica Permette di modificare la scadenza selezionata nell elenco visualizzato Stampa Permette di stampare l elenco o la scadenza selezionati Annulla Disannulla Annulla contabilmente la scadenza La stessa per rimane fisicamente presente negli archivi della ditta e pu sempre essere riattivata Nuova Permette la registrazione di una nuova scadenza utente Richiamando tale scelta si ottiene la seguente finestra Cancella Elimina fisicamente la scadenza selezionata dagli archivi Ricerca scadenze Manutenzione scadenze Gestione multipla scadenze Funzioni di utilita Opencont ha una propria procedura che permette di operare su determinati archivi per predisporli all esportazione all importazione alla ricostruzione ecc Il menu archivi prevede Trasporto in AssoconsUul Scegliendo l opzione trasporto in Assoconsul si ottiene Impostati i criteri di ricerca delle ditte da selezionare e l esercizio contabile di riferimento premendo il pulsante di comando Conferma otteniamo la seguente finastra di dialogo Su tale finestra si deve 1 selezionare la ditta o le ditte da trasportare 105 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leon
98. egliere sempre l opzione specifica di Pulizia degli archivi di transito 3 Contabilizzazione negli archivi effettivi collegandosi con l utente di contabilit specifico es NIRXXCON per l anno corrente NIRXXCOV per l anno precedente e scegliendo l opzione specifica presente nel menu Acquisizione dati di massa 12 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica S1 presti attenzione ad eventuali anomalie segnalate nello spool COS416PR e quindi si verifichi lo stato del trasporto entrando nella gestione dell archivio di transito movimenti e controllando la presenza del segnale S nell ultima colonna di destra Considerazioni di carattere generale E opportuno effettuare trasporti con periodicit regolare e abbastanza ravvicinata per un maggior controllo degli effetti e puntuale monitoraggio della situazione del cliente Ogni archivio di transito andrebbe accompagnato con una situazione contabile di Opencont per verificare la congruenza delle informazioni al termine della contabilizzazione Flusso Operativo In questa sezione viene descritto un possibile flusso delle operazioni di Gestione Aziendale da eseguirsi con OPENCONT Le diverse parti vengono descritte presentando spesso esempi Creazione della Ditta Anagrafiche Clienti Fornitori J Anagrafiche E Agente m f Articoli E Aziende sil Banche si Et Piano dei Conti Dal men Clienti Fornitori possibile inserire nuovi dati
99. ella precedente indicare di quale sezionale Iva si intende visualizzare 1 documenti Dati comuni Le finestre di inserimento dei documenti in Opencont 2000 sono molto simili tra di loro per 1 contenuti e le informazioni richieste 78 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Tutti 1 documenti prodotti dall applicazione Opencont si sviluppano in due pagine della stessa finestra di inserimento dove trovano collocazione tutte le informazioni necessarie A seconda di come sono state agganciate le anagrafiche dei Clienti Fornitori e degli articoli di magazzino con 1 contenuti delle tabelle es codici banche causali contropartite unit di misura listini ecc l applicazione proporr questi valori in fase di inserimento modifica dei documenti I valori inseriti o modificati devono sempre venire confermati con la pressione del tasto Invio Vediamo ora il dettaglio delle informazioni comuni a tutti 1 documenti Pagina 1 Testata Corpo del documento Totali In questa finestra iniziale sono presenti l intestatario la numerazione e la data le righe del corpo del documento il riepilogo dei totali ga OPENCONT Ditta DEMO File Documenti Opzioni D x a al ARI Di Anagrafiche l CI E PP Chente p iva 000 A DI Mi Articoli CA E fl Aziende 0002 011 306430032 E mf ju Banche A Cliente di Fatturazi on 2 iente di Fatturazione E Client Fornitori 00
100. elle di carattere generale 62 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Pagina 1 Dati generali In questa prima parte vengono indicate le informazioni generali di maggiore utilizzo quali ad esempio la ragione sociale e il gruppo di appartenenza ChientifFornitori Dati Generali Indirizzi Identificativi Conti Dati per Vendite Personalizzazioni dx Progr Anagrafico T_ Privato Gruppo DE Ragione Sociale I Persona Fizica AA Cognome Nome PALLINO PINCO Note Sigla Rit Sig Sempronio A coo Inviare fatture alla sede amministrativa nnotazioni Telefoni pref num 0425 112233 Professionista 0425 223344 C Agente con dipendenti C Agente senza dipendenti C Alo Storicizza Eine validita vid_clifor1 Progressivo anagrafico La numerazione progressiva del soggetto nell ambito dell anagrafica unica e condivisa del Clienti Fornitori Tale numero viene assegnato automaticamente in fase di inserimento di un nuovo elemento Privato Persona Fisica Caselle di spunta che definiscono la natura del soggetto Gruppo Specifica l appartenenza del soggetto ad un gruppo specifico di Clienti Fornitori I codici di gruppo utilizzabili si definiscono usando il modulo Gestione Tabelle di Vendita ed possibile interrogarne 1 contenuti usando il tasto Fl L utilizzo di questo campo finalizzato all elaborazione di riepiloghi e all attribuzione di condizio
101. empre e comunque quella relativa alla prima causale Esempio Si supponga di dover inserire una fattura con i seguenti importi 100 20 IVA merci 5 20 IVA spese di trasporto In questo caso si utilizzeranno due causali 01 per la parte merci ed eventualmente 07 per le spese di trasporto E possibile associare una descrizione ad ogni codice operazione Il pulsante RATE funziona in maniera analoga a quanto descritto nel capitolo dedicato all inserimento fatture clienti Cliccando sul bottone puls_freccia oppure sul bottone Co puls32_co contropartite si accede alla seconda seguente videata comune a tutti i movimenti contabili 98 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica i OPENCONT File Documenti Opzioni 7 car gt lt ld Gi c7 Ri Co Anagrafiche a Tabelle a Documenti Clienti a Documenti Fornitori E ula g azzino Sezione Contropartite mN Contabilit Filiale Conto Descrizione Segna Importo i al C Dare n 0 ooo 0000 i 9 Acquisti Mi fo adi 2 vendite ra na i Rif Fattura i E ald mi Ei vendite le Sospe escrizione Uperszione Anno N Fattura OMmperlenza aldo Se E Larrispettivi 2002 onoono 2002 fo nando importo Descrizione O perazione g Elenco per Data 01 24470008 IMPORT EXPORT MATE A 12 00 S 01 248 2002 IVA Acquisti D 2 00 28 Estratti Conto 01 400 0001 Acquisti Materie Prime D 10 00 BN Liqui
102. en Leonardo s r l formazione Informatica Si ricorda che ad una stessa anagrafica pu essere attribuito sia un conto cliente che fornitore con diversa banca di appoggio Ciienti Fomitoi xl Dati Generali Indirizzi Identificativi Conti Dati perendite Personalizzazioni j x ELi Tipa Cliente Fornitore Contropartita Collegata Banca Appoggio Modalita di Pagamento Numerazione per Bolle E Dati per Vendite Consente di ampliare le personalizzazioni relative al cliente infatti possibile assegnare l aliquota IVA a cui assoggettabile il corriere abituale ed altri dati Maifewsai Iuliis 1 liii ii dirlo Detipe vendie Spraridizcaziri ET DI x iu Da L o pel 2018 visumizza Anmolazion a Srs Mepiogaliza Wetlcra ON acoro Chissa o Puri rqua Tipo Spedizione e raa 2 passe ms ius Gira j l Gaccetto ci prese kohra Prezzo SI E Una particolare attenzione riveste il campo VISUALIZZA ANNOTAZIONI Selezionandolo si ha la possibilit di ottenere la visualizzazione del campo ANNOTAZIONI posto in DATI GENERALI in sede di emissione di documenti di vendita BOLLE e FATTURE Dati Generali Indirizzi Identificativi Conti Dati per Vendite Personalizzazioni ul x 124 Opencont 2000 Release 3 01 Open nfoi Leonardo s i formazione Informatica Personalizzazioni Sono campi che possono essere utilizzati per ulteriori personalizz
103. ento Le voci in esso contenute variano a seconda del contesto in cui si sta operando e come per la toolbar le funzioni non disponibili vengono disabilitate Questo menu oltre alle funzioni relative alla creazione e all annullamento delle informazioni contenute negli archivi le funzioni di stampa degli elenchi di trasporto e duplicazione delle registrazioni Documenti Muowo Ctrl M Apri Chido Chiudi Esc Annulla Disannulla cancella Duplica Trasporto Stampa Ctrl F Stampa Elenco Aggiorna Ctrl menu_docum2 II Menu Documenti come appare visualizzando l elenco delle fatture Nuovo Questa voce equivale alla pressione del pulsante Nuovo delle Toolbar o alla combinazione simultanea dei tasti CTRL N La funzione crea un nuovo elemento e risulta abilitata nel menu Documenti solo dopo aver richiamato la visualizzazione di un elenco di elementi ed averne selezionato uno Apri Questa voce equivale alla pressione del pulsante Apri della Toolbar La funzione apre l elenco degli elementi riferiti ad un oggetto del menu ad albero o permette di entrare nel dettaglio dei contenuti della riga di un elenco Come per la funzione Nuovo anche questa voce abilitata nel menu Documenti solo dopo aver selezionato una voce da un elenco Salva 20 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Memorizza ed aggiorna le informazioni Questa opzione di menu
104. ento del programma durante il processo di inserimento di dati ML san Stampa Manda l oggetto selezionato in stampa facendo riferimento alle opzioni indicate su Impostazioni programma Mi Aiuto Visualizza le informazioni sulla versione del programma W Refresh Aggiorna il contenuto della finestra elenco correntemente visualizzato Wh uis cane Cancella Elimina le informazioni selezionate I due pulsanti B recia e RE puls_rate svolgono funzioni specifiche nella gestione dei documenti Clienti Fornitori valgono per pagina successiva e gestione rate verranno quindi ripresi successivamente Ricerca In genere nell inserire 1 documenti 1 campi che devono contenere valori contenuti in elenchi o tabelle sono interrogabili con il tasto Fl 12 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Il tasto di funzione sensibile al contesto quindi il cursore deve essere posizionato sul campo da interrogare per il posizionamento in alternativa al click con il mouse si pu scorrere 1 campi con l utilizzo del tasto TAB scorrimento in avanti o MAIUSC TAB scorrimento all indietro Facendo un esempio pratico il campo Intestatario presente sia nei documenti Clienti che nei documenti Fornitori pu essere interrogato per Codice di Sottoconto per Ragione Sociale o per Partita Iva vid_fattura2 La pressione del tasto F1 con il cursore in prossimit di uno di ques
105. eriscono 1 prezzi o gli sconti per 1l chente fornitore o per 1l gruppo di Clienti Fornitori sotto indicati Vengono riportati in questo elenco facendo doppio click sui singoli articoli visualizzati in alto nella finestra principale del programma Elenco Clienti Fornitori Sono 1 Clienti Fornitori a cui si riferiscono 1 prezzi o gli sconti per gli articoli o per la categoria di articoli sopra indicati Vengono riportati in questo elenco facendo doppio click sulle singole anagrafiche visualizzate al centro della finestra principale del programma Elenco Gruppi Sono 1 codici dei gruppi Clienti Fornitori a cui si riferiscono i prezzi o gli sconti per gli articoli o per la categoria di articoli sopra indicati Vengono riportati in questo elenco facendo doppio click sulle singole voci dell elenco gruppi visualizzato in basso nella finestra principale del programma Prezzi Indicare 1 prezzi fino ad un massimo di cinque da applicare al Cliente Fornitore singolo o gruppo riferito agli articoli come sopra specificati Questa scelta viene generalmente utilizzata per effettuare degli abbinamenti diretti tra singoli articoli e singoli Chienti Fornitori Sconto Indicare gli sconti in percentuale fino ad un massimo di tre da applicare al Cliente Fornitore singolo o gruppo riferito agli articoli come sopra specificati La scelta di utilizzare le percentuali di sconto invece che l indicazione diretta dei prezzi pu risultare utile nel
106. esieseesiesierie sie siesiosiesiosiesiesie sie sie sie siesiesienione 110 Scheda Analitica Magazzino per Articolo e per Data evcevcercerierierieriesiesiesiesiesieriesiesieriesiesiesiesiesienionee 110 Scheda Analitica Magazzino per Cliente FOrnitore si evcercercercerierieriesiesieriesiesie rie siesiesie riesce sie sienienienee 110 A O NN NOT 110 rai 110 Importazione dati da AS 400 in Opencont cevcecercerceriereesieriesieriesierie riesce sie siesiesiesiesie riesce sie reesiesiesiesiesiesienione 110 Importazionedati da Opencontin AS 400 Nada ea 113 A A A 122 Creazione dela Dita E 122 A asra Hch CUECA ROTA IO aa a 122 Moditicr aida a O e a E A 125 11078 161 4143 74 010 Co PEO RN E e O no o li 125 AAA e le nad 125 Lia Ditta Bitch 128 Uso della Distinta Base per le produzioni Interne 131 Bollenti la lait 134 Stampa delle Bollea ocio leer 139 Generazione delle Patti E T T E ETa 141 Es nica 143 Carico anicolica MasazzZiio sro eo 144 Fatture Elda 146 Gostroncdellie danita rada idad dias 148 Opencont 2000 Release 3 01 Qpar Leonardo s 1 formazione form alici Trasporto delle Fatture im Contabilit 149 Scadenzano Clienti OLOT cirrosi ai rado do bagno E A RN 151 Distinta di incasso effetti Clienti e pagamento effetti Fornitori 153 Comabilizzarionedeoln Berico i 156 A roo II A E EN 158 7 Opencont 2000 Release 3 01 Open leonardo gt fa Informatica MANUALE OPEN I
107. fasi di predisposizione Archivio di IMPORTAZIONE Home file w DATIOPEN FIL Tipo file Files FIL Cartelle po dathopentest Annulla pi gt DATI 3 DFENTEST Es DIOCOTHF da Rete Unit p Volume archivio_import Confermando la scelta di importazione il pgm verifica se nell archivio di transito sono presenti dati da trasferire ed in questa ipotesi chiede conferma con apposito messaggio per ciascuna ditta presente nel file AI termine del trasporto viene effettuata automaticamente anche la ricostruzione della contabilit che ricalcala tutti 1 saldi IVA e Contabili a seguito dell importazione effettuata N B Se l installazione di OPENCONT di tipo Multiaziendale l importazione generer un unico archivio anagrafico di Clienti fornitori comune a tutte le ditte mentre ciascuna ditta avr nella specifica rubrica solo 1 propri clienti fornitori Importazione dati da Opencont in AS 400 PROCEDURA PER CONTABILIZZAZIONE DATI DA OPENCONT IN A5 400 OPERAZIONI IN OPENCONT Premessa e il fatto che il codice contabile in AS 400 sia uguale al codice ditta in Opencont E necessario che il numero di protocollo del movimento in Opencont sia uguale al numero di protocollo del movimento in AS 400 Qualora un movimento abbia 1l numero del protocollo in Opencont ch in AS 400 gi utilizzato da un movimento nello stesso regisitro con il medesimo numero di protocollo il movi
108. fficile elencare solo alcuni codici Molte delle operazioni sono facilmente automatizzabili personalizzando tali codici Si rimanda al paragrafo dedicato E comunque opportuno chiarire che con 00 si intende il codice causale generico senza suggerimento di conti e pu essere usato per ogni scrittura Una particolare attenzione si consiglia di porre al riquadro Rif Fattura Anno N Fattura Il riquadro in oggetto risulta attivo ogni qualvolta si sia selezionato un codice cliente fornitore Premendo infatti sul tasto F1 sar possibile visualizzare tutte le partite ancora aperte relative a tale anagrafica e procedere alla chiusura anche parziale delle stesse Lo sfruttamento di questa funzionalit consente di stampare un Estratto Conto a Partite Aperte dove ogni scrittura di prima nota direttamente collegata al documento di acquisto vendita associato con una evidente chiarezza dell estratto conto Vediamo nel dettaglio e con alcune immagini come operare Si supponga di voler pagare un fornitore utilizziamo a tale scopo Il codice operazione 16 Con il codice fornitore posizionato nella riga di inserimento premiamo il tasto F1 viene visualizzata una tabella contenente le fatture ancora aperte numero data e importo Premendo sul documento che vogliamo chiudere e confermando questo viene automaticamente posizionato nella tabella Rif Fattura e l importo collocato nella riga opportuna A questo punto possiamo confermare la riga premendo Invio ed
109. fica Aziende Contiene tutte le opzioni per il caricamento e la variazione dei dati Anagrafici Per utilizzare tale menu si deve prima selezionare un anagrafica Generale Tale finestra viene utilizzata per visualizzare o modificare 1 dati di carattere generale della ditta cos come sono stati descritti in questo capitolo alla voce Nuova Indirizzi Permette l inserimento e la variazione della sede e del domicilio fiscale dell azienda scelta Anagrafica Aziende Contabilit va Forfait Fine Anno Esercizio Stampe Gestioni Generale Indirizzi Attivit identificativi Banche El x Sede Impresa Indirizzo Corso del Popolo I Frazione Cap i00 ld Bovio O Provincia ao Domicilio Fiscale Indirizzo Viale Forta Adige Frazione Cap 45100 Comune Rovigo Shen er fra vid32_anag_indir Le informazioni richieste nella finestra sono le seguenti Sede impresa Indicare l indirizzo Via Piazza ecc e numero civico la frazione il comune e la provincia nonch il c a p relativi al luogo dove si svolge l attivit dell Impresa Domicilio Fiscale Indicare l indirizzo Via Piazza ecc e numero civico la frazione il comune e la provincia nonch il c a p relativi al domicilio fiscale dell Impresa Se il domicilio fiscale non viene indicato la procedura aggiorna automaticamente 1 campi relativi copiando 1 dati indicati nella sezione relativa alla sede dell azienda 49 Openco
110. fici esistenti Pagina 2 Indirizzi In questa pagina vengono indicati gli indirizzi della sede legale e dell eventuale sede secondaria dell anagrafica Chenti Fornitori Dati Generali Indinzzi Identificativi Conti Dati per vendite Personalizzazioni six Indirizzo via Martiri della Libert 43 T Hon Residente Frazione Cap 451 00 Comune rovi GO ae fra Altra Sede Descrizione PALLINO PINCO Magazzino Rovigo Indirizzo via Delle Industrie 16 Frazione eons EA Cap 45030 Comune rovi GU Saar fra vid_clifor2 Indirizzo principale Sede Legale Indicare l indirizzo completo della sede legale dell anagrafica che corrisponde a quello che verr poi indicato nei documenti emessi Le informazioni relative all indirizzo sono Indirizzo deve essere indicata la Via Piazza Strada comprensivo del numero civico Comune Frazione Provincia C A P Non residente Casella di spunta che se selezionata indica che il soggetto ha sede all estero Altra Sede Indicare l eventuale altra sede dell anagrafica che pu corrispondere ad esempio alla sede amministrativa al luogo dove effettivamente viene svolta l attivit o ad un magazzino 64 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica secondario dove destinare le merci vendute Le informazioni richieste per la sede secondaria sono le medesime richieste per l indirizzo principale Pagina 3 Identificati
111. gi installata quella precedente Non possibile installare Opencont 2000 sopra una versione di Opencont a 16 bit diversa dalla 5 0 Per il caricamento dell aggiornamento da dischetti inserire il dischetto e dal menu Avvio di Windows scegliere l opzione Esegui confermando il comando A SETUP EXE Nel caso dell installazione da Cd Rom inserire il Cd programma C E DA FARE CD CON AUTORUN INSTALLAZIONE COMPLETA COMPRESA LA VERSIONE A 16 BIT Prima di insallare l aggiornamento consigliabile effettuare il backup dei dati per tutelarsi dalla possibilit di perdita di dati 158 Opencont 2000 Release 3 01
112. i magazzino 87 Impegno da Cliente che aggiorna il progressivo delle quantit impegnate per gli articoli 85 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo sx formazione Informatica indicati nel documento Per visualizzare gli impegni delle merci si rimanda alla sezione relativa alla gestione del magazzino Causale Magaz Componente Questo campo appare nel caso sia stata abilitata la gestone della Distinta Base nelle impostazioni del programma ed utilizzato per stabilire gli effetti ai fini del magazzino riferiti alle parti componenti dei singoli articoli Solitamente le due causali corrispondono Condizioni di vendita Le informazioni relative alle condizioni di vendita indicate nei documenti vengono proposte a video in base a quanto indicato nelle anagrafiche dei Clienti Fornitori Nel caso si voglia intervenire possibile consultare le relative tabelle con il tasto F1 Pagamento Possono essere indicate le condizioni di pagamento da utilizzarsi per la creazione della fattura e al fini degli effetti sullo scadenziario Tale informazione fa riferimento alla tabella Condizioni di Pagamento esistente nella gestione delle tabelle di vendita Inizio pagamento In riferimento alla modalit di pagamento pu essere indicata una data di inizio per il calcolo degli effetti e delle scadenze nel caso essa sia diversa dalla data del documento Se non diversamente indicato viene proposta la data del documento Banca
113. ice Descrizione id GL Tipo Rata 2 Num Rate GG Intervallo Rate lo Tipo Arrivo Rate Fine Mese Quindici Dieci Data Fattura l Mese Commerciale 1 Rata 2 Tipo 1 Rata con IVA GG Intervallo 1 Rata 1 Rata senza IVA Ritorno IVA Distribuita 11 Rata solo NA Codice 1l codice con cui verr individuata la modalit di pagamento Descrizione la descrizione della medesima Per 1 campi successivi procediamo con un esempio per meglio comprenderne le modalit di compilazione Si supponga di voler creare la seguente modalit di pagamento RICEVUTA BANCARIA 120 150 180 DATA FATTURA FINE MESE CON IVA DISTRIBUITA SULLE VARIE RATE Tipo Rata Premendo sul pulsante sar possibile scegliere una fra 1 vari tipi di rata preimpostati Bonifico RIBA Numero Rate il numero di rate di cui composta la modalit di pagamento che vogliamo creare Nel caso dell esempio sono 3 rate GG intervallo rate sono 1 giorni che devono intercorrere fra le varie rate qualora la modalit di pagamento comporti pi di una rate ATTENZIONE SI CONSIGLIA DI UTILIZZARE MULTIPLI DI 28 PER EVITARE SI CREINO PROBLEMI CON FEBBRAIO Nel caso del nostro esempio andremo ad imputare 28 Tipo Arrivo Rate Consente di selezionare il corretto giorno di scadenza fra le quattro alternative proposte Nel caso del nostro esempio poniamo 1l flag su fine mese Mese Commerciale selezionare tale campo se
114. iene considerata sospesa cio esigibile a decorrere dall atto di pagamento da parte del Cliente La casella legata anche alla causale contabile utilizzata vedi con causale La casella non presente nella compilazione degli scontrini Nota Accredito Selezionare questa casella se 11 documento una Nota di Accredito La casella non presente nella compilazione degli scontrini Modo Norm Acc o Saldo in contabilit con causale Documenti Fornitori Per ogni articolo viene proposto automaticamente l ultimo prezzo di acquisto Bolle di carico Magazzino Movimenti Articoli 89 Opencont 2000 Release 3 01 Leonardo s i formazione Contabilit Scelta ditta Open Informatica Il programma di Gestione Movimenti Contabili permette l Immissione e la Manutenzione dei Dati Contabili fornendo anche una serie di risultati contabili molto importanti per 1 controlli quotidiani che deve fare un responsabile della contabilit aziendale I documenti previsti da Opencont sono 1 seguenti Documenti IVA Documenti di Prima Nota Vendite sospeso Corrispettivi Prima nota Per l immissione dei movimenti contabili indispensabile che esistano e siano aggiornati 1 seguenti archivi Anagrafica ditte contabili Tabelle applicative Piano dei conti Anagrafica Clienti Fornitori In questo capitolo verranno illustrate le funzionalit della procedura attraversando 1 vari menu 1 singoli documenti contabi
115. iferime Tipo Effetto Esitato Num Distinta Bolli E EE Descriz Ti Data Importo Yal Nuova BE 211022002 12 00 EUR Aggiona Cancella Ritorna vid32_gestione_rate E a questo punto possibile modificare la data di scadenza e l importo Baster quindi premere Aggiorna per posizionare la scadenza e Conferma per tornare all inserimento fattura E interessante notare come qualora si indichi un importo inferiore a quello della fattura automaticamente il programma propone la differenza con la possibilit di costruire un altra rata Non fondamentale che la somma delle scadenze coincida con il totale della fattura Per consentire al programma qualora si sia variata la modalit di pagamento di effettuare un ricalcalo della scadenza basta cancellare quelle presenti e premere Conferma automaticamente rientrando nella voce rate verr riproposta quella nuova Non appena si accede alla gestione delle rate viene in automatico proposta un unica rata E possibile utilizzando il bottone Nuova creare nuove rate Al momento di salvare la registrazione viene fornito un messaggio d avvertimento qualora l importo delle rate sia diverso dal totale Totale fattura DIVERSO dall importo delle rate Continuare vid32_tot diverso _da_ rate Da questa videata possibile scegliere se registrare ugualmente oppure se manutenzionare l importo delle singole rate Il procedimento per l inserimento dei dati an
116. ighe Acconto Pu essere indicato un Importo ricevuto a titolo di acconto al momento dell emissione del documento Tale importo viene sottratto dal totale da pagare nel calcolo delle scadenze e viene automaticamente associato al movimento di incasso pagamento in fase di contabilizzazione Come per l acconto pu esere indicato un valore di reso di cui la procedura tiene conto nel 83 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica calcolo delle scadenze e in fase di contabilizzazione Da Pagare Importo totale del documento al netto di eventuali acconti e o resi Nella gestione dei documenti fattura e scontrino in questa prima pagina appare anche il riepilogo degli imponibili e delle aliquote presenti nel documento corrente Per l esplicitazione di questi contenuti si rimanda alla successiva sezione Riepilogo Aliquote Iva Pagina 2 Causali di magazzino condizioni di vendita dati accompagnatori Per accedere alla seconda finestra fare click con il mouse sul corpo del documento e premere 1l tasto Riquadro Successivo Nella seconda finestra sono presenti i riferimenti alla causali di magazzino le condizioni di vendita acquisto la sezione Dati accompagnatori 84 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s formazione Informatica al ES 1 DPENCONT File Opzioni Os xd aR E i Anagrafiche Caus Magaz Componente i Tabelle dera le 3 endita 3
117. igioni agente riferite alla singola riga Affinch la procedura proponga automaticamente la percentuale di provvigioni necessario verificare che appaia il codice dell agente nella seconda pagina prima di iniziare ad inserire le righe e che sia stato prestabilito un metodo per il calcolo vedere Anangrafica Agenti e Anagrafica Client1 Fornitori alla sezione Dati per Vendite Ad esempio possibile indicare uno specifico agente ed uno specifico scaglione di 82 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica provvigioni nell anagrafica del Cliente in modo tale che venga automaticamente proposto in fase di inserimento Viene comunque lasciata la possibilit di intevenire liberamente nel contenuto del campo Descrizione Articolo La descrizione viene proposta sulla base dell articolo o della voce di spesa selezionati Tale descrizione pu essere modificata dall utente altres possibile immettere righe di sola descrizione scegliendo l apposita dalla toolbar il tipo riga D casella Numero colli calcolato nelle impostazioni di vendita vedere menu Opzioni Impostazioni programma finestra Vendite Opencont in grado di calcolare automaticamente il totale dei colli indicandolo nel campo riepilogativo presente nei documenti bolle e fatture accompagnatorie Flag Scadenza Con questo flag possibile attribuire una scadenza specifica al valore risultante da una singola riga del documento toglien
118. il codice della ditta e il numero di magazzino di origine mentre 1l magazzino di destinazione viene scelto selezionando 1l codice della ditta e il codice del magazzino tra quelli proposti nell elenco a discesa S1 fa presente che questa funzione sovrascrive il contenuto del magazzino di destinazione quindi consigliato fare preventivamente una copia degli archivi Schede Articoli Il modulo permette le seguenti funzioni l inserimento delle tipologie di schede degli articoli 2 inserimento degli elementi delle schede riguardanti le varie propriet degli articoli 3 inserimento delle propriet degli articoli nelle varie schede relative 4 ricerca e stampa delle schede 1 Inserimento delle tipologie di schede degli articoli Il flusso operativo prevede dapprima di inserire nella tabella Tipi Schede Articoli la denominazione ed il codice identificativo delle varie schede TIPI SCHEDE ARTICOLI Codice 238 Descrizione NAAA AN Cancel 2 Inserimento degli elementi delle schede riguardanti le varie propriet degli articoli Successivamente nella Tabella Elementi Scheda Articolo vanno inserite le propriet dell articolo 42 Opencont 2000 Release 3 01 contenute nella scheda Leonardo s Tabella Elementi Scheda Articolo Tipo Scheda 495 T SCHEDA COLTELLI Dat Campo Codice Descrizione AA Codice Campo U M ME el escrizione CASA UT CASA UTILIZZATRICE DIM MAT H DIMENSIONE MATERIALE LUNGH mm LUN
119. ione di Carico Scarico del menu Archivi permette di scaricare i dati presenti negli archivi di Opencont o di effettuare l operazione contraria di caricamento dati La finestra di dialogo che si presenta la seguente Le scelte richieste dalla finestra di dialogo sono DITTA Indicare il codice della ditta per la quale si vogliono caricare o scaricare gli archivi E possibile ricercare e selezionere la ditta tremite l apposito pulsante DALLA DATA ALLA DATA Indicare i limiti di data tra i quali devono essere scaricati o caricati gli archivi Ad esempio se si vogliono scaricare i dati relativi al 1993 si dovr immettere DALLA DATA 01011993ALLA DATA 31121993 SELEZIONARE MODULI Casella di riepilogo che serve per selezionare i moduli sugli archivi dei quali si vuole agire Barrando l apposita casella possibile selezionare tutti i moduli contemporaneamente SELEZIONARE GLI ARCHIVICasella di riepilogo che serve per selezionare gli archivi dei quali si vuole intervenire Barrando l apposita casella possibile selezionare tutti gli archivi contemporaneamente DIRECTORY ORIGINE Deve essere indicata la directory dove sono posizionati gli archivi su cui si vuole intervenire Viene proposta la directory Opencont Barrare la casella di controllo cancellare i records se si vogliono eliminare i record DIRECTORY DESTINAZIONE Deve essere indicata la directory dove eseguire la copia degli archivi su cui si vuole intervenire Viene proposta la directory Ope
120. ire 1 documenti di trasporto che accompagnano le merci consegnate dai fornitori con il contestuale carico del magazzino L immagine che segue mostra la maschera di inserimento dati Incastalsron wo ladu 2200088 Fon boi p l a cen GEAG lei E A I E a VERITA kawu AAN Woa IAMA wata La CLAN Atick i JH Frczzo ela Corto lizez 5076 AR A A ec Cube Curta dla Ttae e D EAEE Dopo aver premuto F1 sul campo in alto compare la tabella sotto evidenziata Selezionare il fornitore quindi effettuare un doppio click con il mouse Tutti i dati correlati verranno posizionati nel campi in automatico Tot Hare Sz Moti Meres ke Imp Iresa econo der o Dia Faga Razon Sade F va Cu Fir Cunie Pm H lett CCCF S FYO Ste VI ASAE NI Cirio Sha UHE A j CEN T4 CFHATICA 030 302 FEYIGO e e L R LoReBLIR o 5A 5 i E 5 N 1 Si ricorda che premendo il tasto F1 sui campi che lo consentono possibile richiamare la relativa tabella per l inserimento dei dati Baster un semplice doppio click sul dato da caricare per vederselo posizionato nello spazio dedicato con tutti 1 rispettivi campi collegati Il funzionamento analogo a quello dell inserimento delle bolle cliente per cui si rimanda a tale capitolo per una trattazione pi accurata Chiaramente a differenza del men relativo alle bolle cliente con questa operazione sar possibile caricare il magazzino dei prodotti acquistati in questo documento non andranno imputati 1 d
121. ire manualmente Elx Esistenza J Giacenza Iniziale valore Giacenza Iniziale Vendite Quantit Impegnata Valore raso Scarichi Vendita 24 valore Scarichi LA Altri Scarichi Data Ultimo Scarico 18201 2002 Acquisti Carichi Fornitori IE Valore Carichi 2098 Quantit Ordinata 1D Valore Ordinato TG Altri Carichi o Data Ultimo Carico 18 01 2002 Ultimo Costo Acquisto Po 24115 vid_articoli3 Pagina 3 Progressivi Questa pagina contiene informazioni di sola visualizzazione aggiornate automaticamente ogni volta che l articolo viene movimentato Viene evidenziata l esistenza attuale di magazzino la quantit e il relativo valore iniziale nonch 1 progressivi riferiti alle vendite ultima data di scarico impegno derivante da ordini clienti totali del 36 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica venduto espressi in quantit e in valore e agli acquisti ultima data di carico ultimo costo di acquisto totali dell ordinato espresso in quantit e in valore Pagina 4 Distinta Base Nel caso in cui sia stata selezionata la gestione della distinta base da menu Opzioni nella finestra di inserimento degli articoli viene abilitata una quarta finestra dove indicare da quali parti composto l articolo in questione Dati Generali Altri Dati Progressivi Diistinta Base ul x Articolo Quantit SCAR PETO a Scarpe bambino materiali v
122. iti Allo stato attuale il programma richiede l intervento manuale dell operatore per quanto concerne l inserimento della voce Utile Perdita Anno precedente nella attivit principale Vediamo nel dettaglio come procedere 1 Aprire l anno dal programma UTILITA per tutti i centri di costo abilitati 2 Dal programma Bilanci effettuare la memorizzazione dei saldi per tutte le attivit aperte premunendosi di segnare su un foglio l utile o la perdita portata a nuovo per ogni attivit compresa quella principale Si noti che tutti i bilanci aperti indicano una squadratura 3 Attenzione il solo conto con un valore nelle attivit successive a quella principale deve essere quello relativo all Utile Perdita Anno Precedente 4 Effettuare la somma algebrica di tali valori 5 Portare tale somma algebrica nel conto Utile Perdita anno precedente a seconda che tale valore sia positivo o negativo nella sola attivit principale Con tale operazione si pu notare che viene eliminata la squadratura 6 Eliminare dalle altre aperture la squadratura cancellando il contenuto del conto Utile Perdita anno precedente Per fare ci necessario aprire il bilancio memorizzato quindi fare doppio click sul conto desiderato ed impostare il valore a 0 e risalvare Scadenzario GESTIONE SCADENZARIO La Gestione Scadenzario permette di visualizzare tutte le scadenze che l azienda deve controllare quotidianamente Le scadenze possono derivare dalle Vendite Fatt
123. l indicazione degli sconti quella generale di Opencont percentuali separate dal segno pi usare il punto come separatore per 1 decimali xx xx yy yy 2Z ZZ 67 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Lingua Campo di scelta non pi utilizzato dalla procedura Questo valore originariamente stabiliva quale delle tre righe descrittive dell articolo di magazzino doveva essere stampato sui documenti di questo specifico Cliente Cat Provv Indicare scorrendo i valori proposti 01 10 quale scaglione di provvigioni utilizzare dai valori contenuti nelle anagrafiche degli agenti Durante l inserimento dei documenti il calcolo delle provvigioni con il metodo Cliente determina la scelta dello scaglione in base al valore qui indicato Prezzo Selezionare scorrendo 1 valori validi da 1 a 5 da quale listino rilevare 1 prezzi per il Cliente selezionato I valori proposti a listino sono quelli indicati nell anagrafica dei singoli articoli vedi Anagrafica Articoli sezione Prezz1 Pagina 6 Personalizzazioni In questa ultima pagina possibile indicare ulteriori informazioni aggiuntive che possono essere personalizzate a piacimento dall utente e che agiscono a livello generale di programma I campi presenti in questa finestra risultano vuoti e senza una descrizione specifica a discrezione dell utente possibile attribuire un nome a queste caselle per poi gestirle nella procedura I campi
124. l pulsante Nuovo O dopo avere scelto se si intende gestire l anagrafica come un Cliente o come un Fornitore Una volta assegnato 1l sottoconto questo appare nell apposita casella nella sezione dedicata al Tipo Non possibile assegnare pi di un codice sottoconto per il Cliente e uno per il Fornitore L associazione tra l anagrafica Cliente Fornitore e la contabilit della ditta in gestione pu essere eliminata premendo il pulsante Cancella Questa funzione toglie l associazione del sottoconto contabile con l anagrafica e deve essere effettuata avendo cura di verificare che l anagrafica non abbia documenti registrati nell esercizio in corso La consultazione dei documenti emessi a Clienti Fornitori che non hanno pi un codice di sottoconto associato pu generare un errore di decodifica in quanto 1l programma non pi in grado di sapere a quale anagrafica corrisponde il codice Cliente Fornitore indicato sulla testata ChientifFornitori Dati Generali Indirizzi identificativi Cont Datiper vendite Personalizzazioni nj x Ej Tipo e ieri pon C Fomitore Contropartita Collegata Banca Appoggio Modalita di Pagamento J Numerazione per Bolle 000 vid_clifor4 Tipo Cliente Fornitore Casella di spunta alternative che abilitano la gestione visualizzazione delle informazioni in base a come l anagrafica appare in contabilit cio se come sottoconto Cliente o Fornitore Contropa
125. lag esitato si nota che automaticamente la stampa pone 1 valori D S ed E nelle scadenze Ci sta ad indicare che la scadenza stata posta in una distinta ed stata esitata e Stampata A Ssaderza Fat Po DataFat Inportc al Pag Det DS5CE ContoHote Z Z lt OOo aaar ANA nwe AREA ZAN RR Wa h CF ARNM MARSI DIFFUSION SA nur 311082001 000044 00004420 30 06 2001 6112 UL RE M DO CE 15020008 ZARRANI 5 4 5 DI ERFA rt F 3009 2001 000041 00004120 30962001 411857 TL RE M2 O CE 150 0010 AARAL QIFFUSION S F ba dli Contabilizzazione degli Effetti 156 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica Il passo successivo consiste nel memorizzare la distinta nel conto di contabilit che abbiamo scelto in precedenza Per fare questo si utilizza la voce Utilit Trasporto Effetti in contabilit Selezionare il tipo di Trasporto Vendite Generazione Ordini da Preventivi C Generazione Bolle da Preventivi Ordini CO Generazione Fatture da Preventivi Ordini Bolle l 0 pr Trasporto in Contabilit delle Fatture Acquisti CC Generazione Bolle da Ordini Fornitori C Generazione in Contabilit delle Fatture di Acquisto dagli Ordini Bolle Fornitori E frett Trasporto in Contabilit E sterne F Trasporto in ASSOCONSUL Cancel vid32_trasf_eff_in_cont Indicare a questo punto l intervallo temporale delle scritture da creare e se si vuole utilizzare e la
126. li lo scadenziario le varie stampe contabili il trasporto dei movimenti Accedendo al programma di contabilit a 32 bit viene proposta la seg videata Iniziale 90 Opencont 2000 Release 3 01 Informatica Leonardo s 1 formazione OPENCONT TEST PAOLO File Opzioni D x e E Pn H Tabelle Documenti Clienti 4 Documenti Fornitori uE Magazzino amp i Contabilit 8 Scadenzario 0 Utilit Stampe FUNZIONI GENERALI EUR lAnno 2002 La scelta Ditta Magazzino dal Menu File permette di scegliere la ditta in cui lavorare Questo menu il primo ad essere aperto e l ultimo ad essere chiuso per la chiusura del programma Le opzioni del menu File sono 91 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica A OPENCONT File Opzioni Ditta Magazzino BIJOY Elenco Apri ESCI 0 18 Magazzino 1g Contabilit ts Scadenzario ef Utilit 0 45 Stampe vid32_scelta_ditta Scelta Ditta permette la ricerca e la selezione della ditta che si vuole gestire E indispensabile selezionare una ditta prima di poter utilizzare le varie procedure di registrazione dei movimenti La finestra di dialogo che si presenta per la selezione della ditta la seguente Ditta f Magazzino Ditta Magazzino Anno 2002 O0000000 365 01 00000004 30 00000000 35 01 000000003301 JJ agione Sociale 00000000 4101 0000000000501 O000000dsss
127. lla stassa riaprirla e porre il flag sul campo segnali lasciando vuoti 1 campi associati Questa operazione necessaria qualora si sia gi provveduto a stampare in definitivo la distinta e ci si sia accorti di un errore Non infatti possibile ristampare una distinta se non si prima provveduto all eliminazione dei segnali associati La stampa assume la seguente forma che pu essere allegata alla modulistica della banca o O DISTIHNIA DI PRESENTASIONHE EFFEXIL ALLA DATA 01201 VALUTA LIRE P R H 1 DITER EAHCR CIAHSEEB S R L ERMHCO PREROSIRH O VENETO via G nin 13 Agenzia SONTECCHIO NI 42023 Cadelho3c Sopra Eco HE C Pascal eyr E lor OsbiEoca Indicirxw CARE Luocalika Pro Buba FattEuc Hum FallCura Tipo Es ea d Appeosoi Zad AEI ChE Scadenxz Isp c E bRARL DIFEUSION S H 011367520435 1500010 TIA EOHIE LEERME 715 62014 COHHAIDOHIR BE 20 0e6r01l OD0n3s HE C A ASSICEL AH 063353 Gaadi z0r 09r 01 120 000 00 MRARL DIFEUSIOHN S H 0113675204356 1500010 WIR EOHIE LEERME 715 62014 CORRIDONIKA BEC 20 0601 OoODDD41 HE C A JAYI EL RH 06335 622390 D 03 01 4 115 570 00 ERRENI A DI BRRRANI 1211010 E 020274002392 1500004 UTA SIUERONE SONA ARII 25015 HA 20 0e6r01 ODDD HE ERHCA PEOFEOCLAHE DI RAVEHNA 05640 23602 1710r01 26 112 00 Humacao BIfsELi 3 Local final FoCals a Scmd cz 3 209 436 00 E interessante notare che se si torna a visualizzare la distinta facendo attenzione di selezionare 1l f
128. lmente la funzione di monitorare l ambiente di lavoro I lal I b BOLLE FORNITORI dal 04 01 2002 al 31 2220012 EUR Anno 2002 Mag on e vid_barra_stato A partire da sinistra la prima parte della barra dedicata alle informazioni specifiche relative al tipo modulo di programma che si sta utilizzando che vengono sostituite dalla descrizione estesa delle funzioni quando si passa con il mouse sulle voci del menu a discesa o si clicca su di un pulsante Sulla parte a destra appare la valuta di riferimento quella con cui vengono memorizzati 1 dati seguita dall indicazione dell esercizio contabile e del magazzino su cui si sta lavorando Il nome della ditta invece sempre indicato sulla barra del titolo in alto a sinistra Disposizione delle finestre Durante le normali operazioni di gestione pu essere necessario spostare la finestra corrente da una parte ad un altra del video per consultare le informazioni presenti nella finestra principale parzialmente nascosta dalla finestra corrente ad esempio la pressione del tasto F1 in un campo consultabile durante l immissione di un nuovo articolo fa comparire l elenco sotto la finestra di inserimento Per fare ci cliccare e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse in un punto qualunque della barra del titolo della finestra e trascinare come si pu fare all interno dell ambiente Windows Selezionare 1 dati indicati 2 vid_titolo finestra Menu ad albero Anagrafiche
129. ltri Dati Anagrafica Articoli Distinta base Se selezionato viene attivata la gestione del magazzino a livello di distinta base Controllo esistenza sotto la quantit minima Questo segnale attiva il controllo sulle quantit presenti a magazzino Se le quantit di uno o pi articoli presenti in un documento di vendita raggiungono la scorta minima viene data la possibilit di scegliere se ignorare lo stato di sottoscorta o se indicare un articolo alternativo 2 unit di misura Questo segnale stabilisce che venga proposta in automatico la seconda unit di misura nell inserimento dei documenti Ordini evasi in stampa Se selezionato vengono visualizzati e stampati anche gli ordini che risultano gi evasi Numerazione in base al Cliente di fatturazione Permette di utilizzare una numerazione distinta nelle fatture a seconda del Cliente intestatario Pulisce i campi della testata all inserimento di un nuovo documento Se selezionato quando si inseriscono nuovi documenti in sequenza 1 campi che riportano le informazioni di testata vengono puliti dalle informazioni riguardanti 11 documento precedente in caso contrario sono riproposti 1 dati relativi al documento precedente ad esempio il nome e il codice del Cliente Destinazioni diverse da Anagrafica Clienti Fornitori 28 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Se selezionato permette di indicare nei Dati Accompagnatori dei documenti di
130. menti Opzioni Nuovo Chrl N Apri Ctrl O Chiudi Esc Annulla Disannulla Cancella Duplica Trasporto Leti iliis M Bala Stampa Ctrl F In Fattura Stampa Elenco in aeontino Aggiorna Chrl menu_docum La funzione di trasporto contenuta nel menu Documenti Il documento trasportato analogamente alla funzione di duplicazione riporta tutti gli elementi del documento originario ma utilizza come data quella indicata nella data di lavoro della finestra opzioni La funzione di trasporto da Opencont 2000 agisce solo su singoli documenti anche se si effettuata una selezione multipla Per trasportare pi documenti contemporaneamente utilizzare il programma Utilit La funzione di stampa abilitata selezionando uno o pi elementi da un elenco ed equivale al pulsante Stampa o alla combinazione di tastio CTRL P Le stampe sono inviate su stampante file o a video a seconda di come definito nella finestra di impostazioni del programma La prima volta che un documento viene inviato alla procedura di stampa viene apposto nel documento un segnale che appare sull elenco in prossimit della colonna contrassegnata con S lasciata comunque la possibilit di effettuare un numero illimitato di stampe dello stesso 22 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica documento N B Non possibile contabilizzare documenti fattura che non siano preventi
131. mento Possono essere incluse nel medesimo trasporto anche pi ditte Dati Trasferiti Ad ogni trasporto vengono estratte le seguenti informazioni Nuovi Movimenti Inseriti Nuove Anagrafiche Chienti Fornitori Nuove Anagrafiche Conti In nessun caso vengono trasferite le seguenti informazioni aggiuntive che vanno quindi inserite manualmente in Assoconsul Saldi iniziali conti Caratteristiche contabili Anagrafica Piano dei Conti Tabelle causali Anagrafiche Chienti Fornitori Le anagrafiche dei clienti fornitori estratte da Opencont vengono pol trasferite in Assoconsul ed integrate nell anagrafica unica clienti fornitori Le chiavi di accesso per riconoscere l esistenza O meno dell anagrafica sono costituite dalla Partita IVA e dal Codice Fiscale in mancanza di uno di tali dati il pgm crea sempre una nuova anagrafica E importante quindi inserire sempre in Opencont Partita IVA o Codice Fiscale eventualmente indicandone uno fittizio Trasferimento dati in As400 e contabilizzazione in Assoconsul Il trasferimento dei dati in Assoconsul avviene in 3 distinte fasi 1 Trasferimento dell archivio da PC ad archivio DATIOSRC AS400 tramite le scelte standard di Rally o del Client Access vedi note specifiche gi in Vs possesso 2 Riempimento archivi di transito AS400 collegandosi con l utente OIOPENCORR per l anno corrente ovvero OIOPENPREC per l anno precedente vedi note specifiche gi in Vs possesso NB SI consiglia di sc
132. mento non verr contabilizzato in AS 400 Se 1 movimenti sono registrati per un registro in un sezionale a parte in Opencont necessario creare tale sezionale anche in AS 400 113 Opencont 2000 Release 3 01 Leonardo s i formazione 1 Contabilizzazione Fatture in Contabilit Opencont La funzione trasporta in Contabilit OPENCONT tutte le fatture emesse e STAMPATE con il modulo di fatturazione OPENCONT Successivamente al trasporto verr visualizzato anche il segnale di TRASPORTATO Da FUNZIONI DI UTILITA OPENCONT scegliere l opzione TRASPORTO poi TRASPORTO IN CONTABILITA DELLE FATTURE e confermare la scelta Si accede alla seguente videata E per Humen Re pet Hiene vid32_trasporti Confermando si accede alla seguente videata 114 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Trasferimento Fatture di Vendita in C EJ Tipo Documento Sezionale Dal numero 000000 a E fatture ono sl er fatture in sospeso Al numero scontrini T Ritrasporto Data Registr 11 11 2002 Hum eratac 000000 Data Reg Mum Protocollo come da FATTURA E ARR 00000000 d22A0 TTT 00000000 9 0 00000000 729 03 EBBEBBEBEEEE E 0000000073607 Ditta DEMO OU0000000 30 COCCCCCCCCCCCIE 00000000 735 01 1234565901 Cancel vid32_trasf fatt_in_cont Scegliere la Ditta selezionandola dall elenco i limiti di fattura
133. n Leonardo ssi formazione Informatica il tipo di documento dal menu ad albero oppure una riga qualunque dall elenco dei documenti se gi visualizzato nella finestra principale del programma L esplicitazione dei contenuti dei campi a video viene rimandata alla sezione Dati Comuni e alle specifiche sezioni dedicate a ogni singola tipologia di documento Modifica di documenti esistenti Nel caso s1 intenda invece agire in modifica di un documento gi esistente necessario individuarlo all interno degli archivi della ditta come esposto nel capitolo Selezione dei Documenti Selezionare dall elenco 11 documento da aprire e premere 1l tasto Apri o alternativamente fare doppio click Il documento scelto apparir nella finestra principale del programma su cui agire in modifica L esplicitazione dei contenuti dei campi a video viene rimandata alla sezione Dati Comuni e alle specifiche sezioni dedicate a ogni singola tipologia di documento Selezione dei documenti L accesso ai documenti avviene attraverso una finestra con cui possibile parzializzare l elenco Selezionare 1 dati indicati Dalla Data Alla Data o 01 22002 E 21242002 C Cliente 0 Fornitore qualunque Gruppo Numerazione Numerazione 000 Hippa on can La finestra di selezione delle bolle di accompagnamento La finestra di selezione si presenta generalmente cos come sopra indicato con una parte comune che riguarda l
134. n l opzione F15 quindi premere INVIO La funzione avviene interattivamente e si conclude con la comparsa del MENU 3 GESTIONE ARCHIVI DI TRANSITO E CONTABILIZZAZIONE IN CONTABILITA ASSOCONSUL Collegarsi con l ambiente di contabilit dell anno interessato ed accedere al Menu di Acquisizione Dati di Massa tramite le opzioni 04 03 09 120 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Il Menu permette di effettuare diverse operazioni tra cui la Modifica dei dati Acquisiti tramite l opzione 02 e la Contabilizzazione del Transito con l opzione 03 Anche in questo caso la contabilizzazione termina con la comparsa del Menu iniziale N B Verificare la presenza di stampe COS416PR in spool che evidenziano eventuali anomalie sul trasporto avvenuto AVVERTENZE SUL TRASFERIMENTO DATI DA OPENCONT AD ASSOCONSUL Predisposizione Archivio da Procedura Opencont Il programma Funzione di Utilit di Opencont permette la creazione di un archivio di transito contenente solo 1 nuovi movimenti immessi dall utente rispetto al precedente trasporto In nessun caso vengono trasferite le variazioni del movimenti precedentemente acquisiti in Assoconsul La scelta Ritrasporto non va mai utilizzata salvo casi particolari in cui si intendono Ritrasferire dati gi predisposti nel file di transito ma mai acquisiti in quanto danneggiati o persi Il trasporto deve essere effettuato diviso per anno contabile e tra limiti di mese di inseri
135. na finestra collegata con lo scadeziario che permette di gestire le rate generate automaticamente dalla modalit di pagamento inserita nel documento corrente 23 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica GESTIONE RATE Chi For Banca TOTALE FATTUR Data Scadenza Importo Valuta E Valuta di Rifermer Tipo Effetto Esitato Num Distinta Bolli E Descriz Doo O O Nuova Aggiorna Cancela Ritorna vid_gest_rate1 La finestra di gestione delle rate La finestra riporta le scadenze legate alla fattura scontrino corrente nella griglia sulla parte inferiore I pulsanti Nuova e Aggiorna consentono l inserimento di nuove scadenze premendo Conferma si esce dalla gestione delle rate memorizzando le variazioni effettuate mentre Ritorno chiude la finestra senza apportare modifiche Nel caso si debba cambiare la modalit di pagamento di una fattura o di uno scontrino affinch vengano create le nuove scadenze necessario 1 entrare nella gestione delle rate 2 cancellare le singole scadenze selezionandole e premendo il pulsante Cancella 3 confermare le modifiche Accedendo nuovamente alla gestione delle rate la procedura genera automaticamente le nuove scadenze in base alle nuove condizioni di pagamento Dopo questa operazione memorizzare il documento con il pulsante Salva o utilizzando l equivalente voce di menu Nel caso in cui si sia pro
136. nardo ssi formazione Informatica Indicare 1l Codice dell Articolo ovvero consultare l elenco ordinato per codice con il tasto Fl Per visualizzare l elenco a partire da uno specifico articolo digitare una lettera o una parola prima di premere Fl Quantit Va indicata la Quantit o il numero dei Pezzi in base all unit di misura relativi all articolo indicato eventualmente comprensivi dei decimali Si fa presente che il programma utilizza il punto come separatore per i decimali Unit di Misura Sulla base dell articolo selezionato viene proposta l unit di misura principale o secondaria se stata barrata l apposita casella Unit di Misura alternativa nella Finestra Opzioni abbinata nell anagrafica Se stata scelta Unit di Misura Secondaria si ricordi che il prezzo unitario ed 1l valore netto sono riferiti sempre all unit di misura principale Prezzo Va indicato il prezzo unitario eventualmente comprensivo dei decimali relativo all articolo in oggetto espresso nella valuta di riferimento e nell unit di misura principale Se abbinato precedentemente all articolo viene proposto il prezzo di listino scelto tra 1 5 possibili contenuti nell anagrafica dell articolo Aliquota Iva L aliquota Iva viene proposta in base all articolo scelto od eventualmente alle condizioni stabilite nell anagrafica del Cliente Fornitore selezionato Pu comunque essere ricercato il codice dalla tabella delle aliquote Iva previ
137. nbak Barrare la casella di controllo copiare i records se si vuole la copia degli archivi che vengono eliminati da Opencont Ricostruzione La ricostruzione degli archivi contabili di una ditta effettuale le seguenti operazioni 1 azzera i saldi contabili e le totalizzazioni 2 esamina tutti i movimenti memorizzati ed effettua il calcolo dei saldi e delle totalizzazioni Carico scarico archivi Ricostruzione archivi 106 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Trasporto dati Trasporto documenti Cliente Fatturazione riepilogativa per Cliente E possibile creare una fattura riepilogativa a partire da una serie di bolle La fattura comprensiva comprende quelle bolle che hanno il medesimo cliente la medesima modalit di pagamento e la stessa banca Apertura anno Apertura anno contabile Di seguito viene spiegato come procedere all apertura dell anno contabile e di magazzino Tale operazione fondamentale ai fini del trasferimento dei conti ma non dei saldi e delle relative informazioni collegate da un esercizio a quello successivo Questa operazione pu essere compiuta anche pi volte senza creare problemi ATTENZIONE E necessario prestare attenzione alla creazione di nuovi conti clienti fornitori a cavallo fra due esercizi Se infatti inserisco una anagrafica di un nuovo fornitore nell anno N a cui faccio assegnare in automatico un conto 244 XXXX e non effettuo in seguito
138. nestra per la gestione degli articoli Dati Generali Altri Dati Progressivi j x Codice Articolo Descrizioni SEDIA IN WIMINI Prezzi 23 239999 33 1 12255 Un Mis ln Aliquota INA 20 Coll Contropartite i 240 Un Mis Sec Gruppo Merceal Vendite Moltiplic Sconti Articolo Acquisti vid_articoli1 Diversamente dalla versione precedente di Opencont non pi necessario scorrere verticalmente le finestre perch 1 dati di ogni documento sono stati raggruppati al massimo in due videate di cui la seconda contiene le informazioni che vengono generalmente impostate in automatico dal programma Nella compilazione dei documenti Cliente Fornitore trova specifico riscontro l utilizzo degli ultimi 16 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica due pulsanti della toolbar e precisamente gt puls freccia Riquadro successivo Permette il passaggio alla seconda finestra durante l inserimento di un documento Le informazioni contenute nella seconda pagina sono riferite a dati contenuti nelle anagrafiche dei Clienti e dei Fornitori come ad esempio le condizioni di pagamento e di consegna concordate il nome dell agente coinvolto nella transazione il codice della Banca dove appoggiare le ricevute ecc e se esplicitamente indicate nell anagrafica a cul si riferiscono vengono riportate in automatico dal programma Viene comunque data la possibilit di manutenzionare
139. ni di vendita particolari ai Clienti facenti parte di un gruppo specifico vedere Articoli Abbinamento Prezzi Ragione Sociale Cognome Nome Note Sigla Indicare la Ragione Sociale o il Cognome Nome del soggetto Note Sigla Indicare facoltativamente una Sigla oppure delle note Questa informazione pu venire riportata nei documenti stampati sotto la Ragione Sociale Se s1 intende indicare delle informazioni aggiuntive che non appaiano in stampa preferibile utilizzare 11 successivo campo annotazioni Annotazioni Campo da utilizzare per informazioni aggiuntive sul Cliente Fornitore che possono venire riportate in stampa o meno a seconda della presenza del segnale di spunta sulla pagina Dati per Vendite alla voce Visualizza Annotazioni Telefono 63 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Viene data la possibilt di indicare due numeri comprensivi di prefisso Tipo soggetto In basso a destra sulla pagina dei Dati generali sono presenti 4 caselle di selezione dove indicare di che tipologia di soggetto si tratta Le voci indicate sono Professionista Agente con dipendenti Agente senza dipendenti Altro Storicizza Permette la conservazione di tutti 1 dati relativi alla anagrafica anche in caso di variazioni della stessa La selezione della casella di spunta abilita la gestione di una finestra di dialogo che richiede la data di fine validit dei dati anagra
140. no dei valori che si possono inserire a piacimento in base alle esigenze dell utilizzatore Dati Generali Alti Dati Progressivi Distinta Base Elx E sistenza Giacenza Iniziale Vendite Quantit Impegnata Scarichi Vendita altri Scarichi Acquisti Carichi Formitori Quantit Ordinata Altri Carichi 15 Valore Glacenza Iniziale Valore Impegnato z Valore Scarichi Data Ultimo Scarco alore Carichi Valore Ordinato ll Data Ultimo Carico Ultimo Costo Acquisto 20 ze 000 ti La voce progressivi consente di avere sotto controllo l andamento dell articolo nel corso dell anno e soprattutto l esistenza 127 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo Boo Informatica La Distinta Base La distinta base consente di collegare fra loro pi articoli di un magazzino in modo tale che qualora sla necessario in sede di bolla vengano scaricati contemporaneamente Il concetto di distinta base pu essere ben reso con un esempio Si supponga che la nostra ditta applichi semplicemente dei bottoni alle camicie Ogni camicia deve vedersi cuciti 6 bottoni e quindi quando si consegnano al richiedente 1 capi il magazzino deve essere contemporaneamente scaricato sia della camicia che dei rispettivi bottoni Operativamente si procede nel modo seguente 1 S1 crea un Articolo con codice Bottone LA ife de Dig Precoz Pics Tasa k 34 22 SERIO Dani a Essi Ar alt Hier
141. nt 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Attivit Permette l inserimento o la consultazione delle informazioni riferite alle attivit fiscali di un azienda che possono essere pi di una L inserimento di una nuova attivit avviene scegliendo dall elenco relativo la riga Nuova Attivit compilando 1 campi e confermando l inserimento Anagrafica Aziende Contabilit va Forfait Fine Anno Esercizio Stampe Gestioni Generale Indirizzi Attivit Identificatiti Banche ul Codice Attivita ISTAT 72100 4 Attivita Prevalente Descrizione Attivita consulenza per installazione elaboratori Data Inizio Attivita 1011990 Cessazione E 05 11 200 att 01 attiwita principale Nuova vid32_anag_attivita Le informazioni richieste sono le seguenti Codice attivit Istat In questo campo deve essere immesso il codice Istat relativo all attivit esercitata dall azienda Attivit prevalente Casella di controllo che se selezionata indica che l attivit che s1 sta creando per l azienda quella principale A1 fini della compilazione della Dichiarazione Annuale Iva la casella di controllo stabilisce quale tra le attivit esercitate quella prevalente in base al volume d affari Descrizione Attivit Inserire la descrizione dell attivit corrispondente al Codice Attivit Istat immesso Data inizio attivit Questa data coincide con quella dichiar
142. nto che pu essere composto da una o pi righe Le nuove righe inserite devono essere confermate con la pressione del tasto Invio questo aggiorna 1l contenuto della tabella riepilogativa visualizzata tra 1 campi di inserimento delle righe e la sezione dei totali 80 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardos formazione Informatica Viceversa per modificare una riga selezionarla con doppio click o scegliendo Modifica dal men di scelta rapida Le informazioni relative alla riga selezionata verranno riportate nei singoli campi permettendone la modifica Toolbar Tipo Riga Il posizionamento all interno di un documento abilita la visualizzazione della barra dei pulsanti Tipo Riga che permette di gestire di volta in volta 1l tipo di riga da inserire abilitando disabilitando alcuni campi di Immissione Tipo Riga x N VIGQUS N Tipo riga Normale 1 campi relativi alla compilazione delle righe del documento sono tutti abilitati V Riga Valore sono disabilitati i campi relativi a Quantit Unit di Misura Prezzo Sconto Il valore della riga deve essere inserito manualmente in quanto non pu risultare dal prodotto degli altri elementi quantit prezzo sconti applicati sull articolo Q Riga solo Quantit Usare questo tipo riga per inserire nel documento degli articoli senza indicarne il valore Sono abilitati solo 1 campi Articolo Quantit Unit di Misura Descrizione Colli S Riga di Spesa Usata
143. nuova anagrafica con Data Inizio Validit pari al giorno successivo a quello indicato come Fine Validit nell anagrafica precedente Come per la creazione di una nuova anagrafica viene indicata come data di Fine Validit 99 99 9999 Cancella Permette la cancellazione di un elemento dall archivio Anagrafiche Aziende Non possibile cancellare un azienda se risulta aperto almeno un esercizio contabile anche se privo di registrazioni Se si verifica questa ipotesi 1l programma avverte l operatore che la ditta risulta collegata all archivio Ditte Contabili e ne impedisce la cancellazione per evitare disallineamenti tra informazioni anagrafiche e registrazioni di contabilit E quindi necessario eliminare preventivamente anche gli esercizi contabili eventualmente collegati alla ditta selezionandola nuovamente e agendo da menu Contabilit alla voce Dati Generali In ogni caso sia la procedura di cancellazione dell anagrafica che quella di cancellazione degli esercizi contabili passano attraverso un apposita finestra di conferma dell operazione Esci Permette la chiusura del programma se ci sono finestre aperte l applicazione chiede conferma per il salvataggio del dati non ancora memorizzati Come per gli altri moduli del pacchetto Opencont la funzione di chiusura del programma corrisponde all combinazione di tasti ALT F4 48 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Anagra
144. o contiguo Ad esempio se si intende stampare tutte le bolle emesse nell anno in corso tranne una si pu selezionare tutto l elenco contiguo delle bolle e successivamente deselezionare quella non desiderata utilizzando appunto il tasto CTRL Maschere di inserimento In questa versione di Opencont le finestre utilizzate per inserire aggiornare 1 dati sono state migliorate nel loro aspetto grafico Alcune finestre sono organizzate per pagine nell esempio sotto riportato l inserimento modifica di un Cliente Fornitore propone la prima pagina contenente 1 Dati Generali Il passaggio alla pagina successiva Indirizzi pu avvenire selezionandola con 11 mouse oppure scorrendo le pagine a rotazione con la combinazione di tasti CTRL TAB scorrimento in avanti o MAIUSC CTRL TAB scorrimento all indietro La finestra di inserimento dei fornitori I3 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo sx formazione Informatica Chienti fFornitori Dati Generali Indirizzi Identificativi Conti Dati per vendite Personalizzazioni Progr Anagrafico Privato Gruppo IDE I Persona Fisica Gruppo Ragione Sociale Cognome Nome PALLINO PINCO NotesSigla P Sia Sempronio A coo Inviare fatture alla sede amministrativa nnotazioni Telefoni pref num 0425 112233 Professionista 0425 223344 C Agente con dipendenti Storicizza C Agente senza dipendenti 17 12 2001 i Altro vid_clifor1 La fi
145. o si utilizza il programma GESTIONE BILANCI Apertura anno magazzino Il procedimento di apertura dei magazzini consente il trasporto dei dati di magazzino da un anno a quello successivo e la generazione delle scritture relative ai saldi iniziali Selezionare il men come indicato nell immagine che segue quindi impostare l anno per il quale si desidera aprire la ditta poi confermare Funzioni di Utilit o Apertura nno Opzioni Contabilit Magazzino Sd Fh Stampe 108 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Stampe contabili LE STAMPE CONTABILI Normalmente le stampe possono essere effettuate dalle varie Gestioni di Opencont tramite la scelta Stampa del menu A rchivi Opencont ha comunque una procedura di stampe di servizio che permette di effettuare per ciascun archivio delle liste parametriche selezionando i campi di uscita e l ordine prescelto Richiamando la gestione stampe parte contabilit si ha il seguente menu Si illustrano di seguito le singole scelte del menu Opzioni Viene illustrata questa scelta per prima visto che le opzioni previste dal menu sono funzionali e devono essere impostate prima dell esecuzione delle stampe Il menu prevede Le singole scelte sono Stampa Finestra di dialogo che permette all utente di impostare li parametri relativi alle stampe da effettuare La finestra la seguente campi previsti sono OUTPUT SU Puls
146. olo alternativo Se l articolo sottoscorta in fase di immissione di Bolle Fatture la procedura richiama automaticamente l eventuale articolo alternativo Nome Immagine Va qui indicato il percorso secondo una sintassi DOS ed il nome dell immagine associata all articolo Prima di abbinare l articolo ad una eventuale immagine bisogna crearla compatibile con Opencont deve essere un immagine in formato BMP Bitmap 37 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Max Mesi Invenduto Il valore viene utilizzato per effettuare delle liste riepilogative di controllo del magazzino nelle quali appaiono gli articoli che non sono stati venduti per un periodo che eccede il numero di mesi indicato in questo campo Scorta Minima Indicare espresso utilizzando l unit di misura principale la quantit che individua la scorta minima sotto la quale effettuare il riordino della merce Questo campo non viene attualmente utilizzato dalla procedura Peso Unitario Stringa di 11 caratteri dove indicare il peso unitario dell articolo es 144 Kg Campi Tabellati Materiale Diametro Colore Valori di descrizione fisica dell articolo facenti capo a tabelle consultabili contestualmente Fornitori Sono 1 codici degli ultimi fornitori da cui stato acquistato l articolo L anagrafica dell articolo aggiorna automaticamente 1 codici qui indicati fino ad un massimo di 5 fornitori comunque possibile interven
147. pecifico Cliente Fornitore e o indicando la numerazione di uno specifico sezionale Selezione di documenti tra un intervallo di data 13 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica Selezionare 1 dati indicati Dalla Data Alla Data 01 01 2002 314122002 C Cliente O Fornitore qualunque Gruppo Numerazione Numerazione 000 Gruppo or cas vid_apri In alcuni casi la ricerca di un valore valido pu avvenire selezionandolo tra quelli proposti in un menu a discesa richiamabile premendo il tasto con la freccia che appare sulla destra del campo di inserimento Ad esempio la scelta del magazzino sulla funzione di copia degli articoli si presenta COS magazzino 02 menu_a_discesa In alternativa alla scelta di un valore valido utilizzando il mouse se il contenuto del campo risulta selezionato in questo caso appare il valore in bianco su sfondo azzurro si pu utilizzare 1 tasti freccia e Y per scorrere i valori possibili Se il valore da inserire composto da pi sezioni il caso tipico della scelta di un intervallo di data nella visualizzazione di elenchi documenti vedi esempio Selezione di documenti tra un intervallo di data oltre alla selezione con il mouse si pu passare da una sezione all altra dello stesso campo con l utilizzo delle frecce e per selezionare il giorno il mese o l anno e da una data all altra con l utilizzo
148. per aggiungere nel documento righe di spese accessorie quali ad esempio le spese d incasso o di trasporto Viene richiesto il codice del tipo di spesa da applicare che si pu recuperare dalla tabella usando la funzione di ricerca con il tasto F1 Oltre al codice tipo spesa sono abilitati 1 campi Aliquita Iva Contropartita Netto Descrizione e Colli su cui si pu liberamente intervenire in modifica D Riga descrittiva Abilita solo il campo solitamente usato per la descrizione degli articoli Utilizzare questo tipo riga per aggiungere delle righe descrittive nel corpo del documento Si fa presente che la procedura provvede automaticamente ad andare a capo sia nella finestra che nel documento stampato nel caso venga superata la massima larghezza disponibile C Riga Componente Similare al tipo riga Quantit permette di aggiungere delle righe componente al corpo del documento specificando solo la quantit Questo tipo di riga viene utilizzato per movimentare a magazzino le singole parti componenti un prodotto finito senza indicare il relativo valore M Riga Fuori Magazzino pulsante visualizzato con una lettera M barrata Questo tipo di riga similare al tipo riga normale permette di inserire nel documento righe con articoli senza movimentare il magazzino Contenuto delle righe I campi di inserimento contenuti nelle righe sono comuni a tutti 1 documenti Articolo Valore obbligatorio 81 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leo
149. per esercizio di riferimento 18 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Ditta HMagazzino Ditta bagazzino DuttasAtt Ragione Sociale C000000000 02 0 0000000001301 P 0000000001401 P G 0000000007601 Annulla Applica vid_sel_ ditta La finestra di selezione della Ditta Magazzino Nuovo Questa voce equivale alla pressione del pulsante Nuovo vedi Toolbar o alla combinazione simultanea dei tasti CTRL N La funzione crea un nuovo elemento ed presente nel menu File solo dopo aver selezionato una voce del menu ad albero Elenco Apri Questa voce equivale alla pressione del pulsante Apri vedi Toolbar La funzione apre l elenco degli elementi riferiti ad un oggetto del menu ad albero o permette di entrare nel dettaglio dei contenuti della riga di un elenco Come per la funzione Nuovo anche questa voce presente nel menu File solo dopo aver selezionato una voce del menu ad albero Chiude il programma chiedendo se si intende salvare le modifiche effettuate e non memorizzate E equivalente alla pressione dei tasti ALT F4 come da standard di ambiente Windows Menu Documenti 19 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s 1 formazione Informatica Il menu Documenti appare nella barra dei menu subito dopo avere richiamato la visulizzazione di un elenco ad esempio l elenco degli articoli o durante l inserimento modifica di un docum
150. re ponendo un segno nella opportuna casella il conto di contabilit in cui si vuole venga contabilizzata la distinta in questione Il conto potr essere un conto effetti nel caso di clienti ed eventualmente un conto banca nel caso di pagamento fornitori Nella sezione segnali possibile indicare 1 seguenti flag Esitato il flag viene posto automaticamente nel momento in cui viene stampata la distinta In Distinta il flag viene posto automaticamente nel momento in cui viene stampata la distinta Stampato il flag viene posto quando viene stampata la distinta da portare in banca Contabilizzato il flag viene posto automaticamente quando la scadenza viene trasportata in contabilit Progressivo Distinta 1l numero di distinta a cui si vogliono associare gli effetti Se necessario sar ora possibile visualizzare 1 soli effetti relativi alla distinta creata Tipo Scadenza cliente conto l fomitore utente Li po per Conto per Data pier Distinta UD Dalla Data Alla Data Tipo Rata Cancel ScadenzeEsitate 154 Opencont 2000 Release 3 01 Open leonardo fazioni Informatica Che evidenziera la seguente tabella si noti in particolare il valore posto nella colonna Dist le Dosumeti Uxor nje E 6 8 3 dal nagiafiche a Secdenza Fat aa h Sai RA Lbzraralt Importa Va Faq a D a LE omodMota PE son A abale Jy Erz00 CONOIIO 30009020 30092207 71001 ITL NO Xz 150 0710
151. re la migrazione alla nuova considerando fondamentale l aspetto dell ergonomia di funzionamento L accesso alle funzionalit di Opencont 2000 avviene utilizzando gli strumenti standard dell ambiente grafico di Windows In tutte le schermate del programma disponibile una barra di pulsanti toolbar e un menu a tendina ma altres prevista la possibilit di effettuare scelte rapide utilizzando funzioni richiamabili direttamente tramite il mouse e la tastiera In questa versione di Opencont sono state attivate anche alcune funzioni di uso frequente richiamabili con la pressione del tasto destro del mouse Vediamo ora il dettaglio delle funzionalit comuni a tutta la procedura Toolbar In tutte le videate di Opencont 2000 presente nella parte superiore sulla sinistra la barra degli strumenti toolbar Con il fine di semplificare le procedure di gestione si giunti ad ottenere un insieme ridotto di pulsanti dalle ampie funzionalit unificate e comuni a tutta la procedura gi OPENCONT Ditta DEMO Err Sella 418 Dele Intestata vid_puls1 In generale i singoli pulsanti svolgono le seguenti funzioni O nuovo Nuovo Crea una nuova voce nell archivio elenco selezionato E sostituito dalla combinazione di scelta rapida CTRL N Sul Sus apr Apri Elabora modifica le voci selezionate oppure ne visualizza l elenco Corrisponde alla combinazione di scelta rapida CTRL O oppure a un doppio click con
152. remendo il tasto freccia Blu Cau iaa Cunpunente nasa poca CauzMagaz 31 Vendita mi Nessuno scarico z a Ah Pagamento Ineic 042 2001 ba Questa causale magazzino deve avere le seguenti caratteristiche 133 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica CAUSALI DI MAGAZZINO Codice Descrizione E Dati di Movimentazione dell articolo EET 4 o e Giacenza Iniziale 0 Valore Giacenza Intzlale C e o Carichi da Fomitore 4 op Altri Carichi p valore Carilo p Scarichi per Vendita do E Altri Scarichi DET valore Scarichi do Quantita Ordinata TO valore Ordinato C O Quantita Impegnata C o Valore Impegnato 40 o Ultimo Costo Acquisto Sit Ho Data Ultimo Carico Si 6 No Data Ultimo Scarico te S Ho Cancel vid32_caus_mag_ vendita Cos facendo verr scaricato solo 1l prodotto finito e non le rispettive componenti Anche se in sede di visualizzazione si vedono le componenti del prodotto finito queste non subiscono nessuna operazione di carico scarico Se si vuole evitare vengono visualizzate porre a 0 la voce Livelli del menu Opzioni Imposta Programma Vendite Distinta Base Bolle Clienti Il men bolle consente l emissione dei documenti di
153. rmatica Modalit di Pagamento Al fine della creazione di nuove modalit di pagamento necessario compilare in maniera appropriata la tabella MODALITA DI PAGAMENTO ET OPENCOHT Tabelle Yendita Archivi Opzioni Finestre Font Apri Tabella Nuovo Elemento Apri Elemento Cancella Elemento Il menu lo si raggiunge dal programma Tabella di Vendita seguendo il percorso indicato dalle immagini Ricerca Tabella SCAGLIONI BOLLI R B VETTORI CLIENTI MAGAZZINI Conferma Ritorno E a Ciccando su MODALITA DI PAGAMENTO appare un elenco di modalit preimpostate ET HODALITA DI PAGAMENTO Coscrizioro Rie 20 60 93 gg df fm a Ric sane 90120 gg 01m male Bonifico Eanc 30 gc di BF Bonifico Banc 50 gc di EDF Bonifico Eanc 30 qc di BES Gonifico Banc 30 ac d t tm EEG Bonifico Banc 50 qe d t t m 72 Opencont 2000 Release 3 01 Open leonardo nos Informatica EJOPENCONT Tabe Archivi pzoni Fines Apri Tabella Nuovo Elemento Apri Elemento Cancella Elemento stampa Con un doppio click su una delle voci che appaiono in tabella possibile effettuare modifiche ai dati Qualora s1 desideri invece creare una nuova modalit di pagamento posizionarsi sul men come evidenziato nella figura a fianco Appare una finestra come quella di seguito illustrata di cui vediamo nel dettaglio 1 parametri da inserire HUDALIT DI PAGAMENTO Cod
154. rna o Cancella AE vid32_anag_banche Le informazioni che possono essere indicate sono le seguenti Cod Banca Il codice di tabella Anagrafica Banche a cui riferire le informazioni aggiuntive Num iniz assegno meccan Il numero meccanografico di partenza indicato sui blocchetti di assegni forniti dall Istituto di Credito all Azienda C C Numero di conto corrente che pu essere indicato usando fino a 10 caratteri tra numerio e J2 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica lettere Scadenza Riferita al campo Fido sotto indicato indicare la data di scadenza Coll Caus Se si intende associare il codice della banca ad uno specifico sottoconto di contabilit indicare la voce di collegamento causale Affinch legame funzioni correttamente si deve agire anche sulla voce del piano dei conti che si intende utilizzare indicando la medesima voce di collegamento Fido Indicare l eventuale importo del fido concesso Contabilit Gestisce tutte le opzioni per 1l caricamento delle caratteristiche Contabili per l azienda scelta Preliminare a questo tipo di gestione l individuazione dell azienda e della specifica attivit nel caso ve ne sia pi di una su cui andare ad operare Permette il caricamento o la selezione dei dati generali indispensabili per la codifica o l accesso ai dati di contabilit aggiuntivi Richiamando tale scelta otteniamo la seguente finestra
155. ropedeutica all operazione di cancellazione Trasporto Funzionalit disabilitata per il modulo di contabilit 95 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Stampa elenco Stampa l elenco dei movimenti che si vede a video Aggiorna Aggiorna la videata Ogni singola riga corrisponde ad un singolo movimento In particolare per le colonne A N S R Se la registrazione annullata compare una X N Compare una X se si tratta di una Nota d Accredito S Compare una X se si tratta di uno Storno R Compare una X se si tratta di una Rettifica di fine esercizio Il doppio clic su di una riga corrispondente ad un movimento apre la singola registrazione Si presenta la seguente videata 96 Opencont 2000 Release 3 01 Open Informatica Leonardo ssi formazione ii OPENCONT File Documenti Opzioni Gle x K 6 8 s gt rE co Modo i Anagrafiche a m a 1 Descrizione Operazione acquisto con pal immediato Sezionale 00 E Hota 40 Tabelle F Stomol gt Ai ana i Mum Uoc Protocollo Data Documento GSS 4 Documenti Client a Data Registrazione Valuta T Fett Fim OS 000003 000008 jo 2 210 2002 y 2 41042002 EUR MW Pagni 3 Documenti Fornitori bl intestatari E Magazzino de ATE Banca d App CARI E Contabilit 0008 00000000027 CARIFLO gt da ict gB Acquisti IMPORT ESPORT MATERIALE FOTOGR Pagamento Bonifico Bancario w Ju SA
156. rtita collegata Indicare il sottoconto di contropartita che deve essere proposto in fase di Immissione movimenti Tale sottoconto prevale su quello previsto dalle causali contabili Il campo consultabile con l apposito tasto di ricerca Fl Banca Appoggio Indicare la banca su cui appoggiare gli effetti emessi da per il Cliente Fornitore eventualmente selezionandola dall elenco consultabile con il tasto di ricerca Fl Modalit di Pagamento Specificare le condizioni di pagamento accordate con il Cliente Fornitore eventualmente selezionando il codice dall elenco consultabile con il tasto di ricerca Fl Numerazione per Bolle Il campo pu venire utilizzato per assegnare 1 documenti emessi da per l anagrafica ad uno specifico sezionale dei registri Iva vedere campo Sezionale su capitolo Inserimento Documenti Solitamente nel campo appare il numero 000 che per le ditte che non utilizzano questa funzione corrisponde al primo ed unico sezionale Iva 66 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Pagina 5 Dati per Vendite L attribuzione di un codice di sottoconto ad un anagrafica abilita la gestione dei dati aggiuntivi Le informazioni qui inserite saranno poi proposte in automatico durante la compilazione dei documenti di vendita Chienti fFornitori Dati Generali Indirizzi identificativi Conti Dati per vendite Personalizzazioni six Mene E Fattura per Bolla Visualizza
157. si sul programma di emissione fatture o di contabilit e di verificare 11 corretto calcolo inserendo una fattura scrittura Natura Giuridica Scaglioni Bolli Ricevute Bancarie 74 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi mane AMOYMA ICA Tipi Consegna Tipi Destinazione Diverse Tipi Spedizione Tipi Rata Unit di Misura Personalizzazioni Materiale Diametro 73 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Colore CliFor1a CliFor2a CliFor3a Gestione dei Documenti La parte relativa alla gestione dei documenti in Opencont 2000 stata notevolmente migliorata nella sua semplicit di utilizzo e uniformata agli standard dell ambiente Windows 95 e successivi Il menu ad albero presenta due sezioni dedicate da cui selezionare il tipo di documento da gestire Ele Documenti Clienti Preventivi 8 Ordini 4 Scontrini a i Documenti Fornitori vid_albero_clifor Le funzioni di inserimento modifica risultano essere comuni sia nella gestione di documenti destinati a Chienti che nella registrazione di quelli ricevuti dai Fornitori cos come risultano comuni la maggior parte delle informazioni richieste Inserimento di un nuovo documento L inserimento di un nuovo documento si effettua premendo il pulsante Nuovo Di con la scelta rapida da tastiera CTRL N o scegliendo l omonima voce da menu Questo dopo avere selezionato 76 Opencont 2000 Release 3 01 Ope
158. solare scelto Valori possibili sono Ordinaria Semplificata Forfettaria Liquidazione Caselle di opzione con cui indicare se la ditta per l esercizio effettua la liquidazione dell Iva mensile o trimestrale Piano dei Conti Indicare il Piano dei Conti utilizzato dalla ditta per l esercizio indicato Il codice del Piano dei Conti fa capo ad una tabella che pu essere interrogata con il pulsante F1 Opencont viene fornito con alcuni P d C standard comunque possibile manutenzionare modificare o creare elementi nella tabella P d C utilizzando l apposita procedura di gestione vedi capitolo Anagrafiche Piano dei Conti Iva Permette la memorizzazione dei dati aggiuntivi che corrispondono a caratteristiche particolari della ditta in funzione di effetti specifici ai fini IVA L assegnazione delle caratteristiche Iva della ditta in oggetto viene effettuata tramite una finestra contenente alcune caselle di spunta e campi di inserimento 54 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Anagrafica Aziende Generale Indirizzi Attivit identificativi Banche Contabilit Iva Forfait Fine Anna Esercizlo Stampe Gestioni j x T Professionista TO Attivita Artigianale IST DI l Gruppo Appart M ventilato TC Attivita Stagionale F Agricoltore F Autotrasportatore Numero Sezionali T Esportatore TT Agenzia Viaggi Acquisti te Plafond Fisse Ei Eae Vendite CO Fsfar
159. ste per 1l registro vendite Tale informazione obbligatoria Contropartita La voce Contropartita corrisponde al sottoconto dove confluira l importo della singola riga inserita in fase di contabilizzazione dei documenti Tale voce viene proposta sulla base del collegamento indicato nell anagrafica dell articolo o della voce di spesa selezionati Affinch la contabilizzazione avvenga correttamente le voci di contropartita devono essere preventivamente abbinate ai sottoconti del Piano dei Conti utilizzato dalla ditta Tale informazione obbligatoria Netto Sulla Base della quantit e del prezzo unitario indicati viene calcolato il Valore della riga al netto degli sconti Tale importo per le righe Normali e Fuori Magazzino viene solo visualizzato e non possibile memorizzare un valore diverso da quello calcolato Nel caso di tipo riga Spesa o Valore tale importo pu essere invece indicato manualmente Le righe inserite utilizzando il tipo Spesa propongono automaticamente l importo netto in base ai contenuti dell apposita tabella Sconti Possono essere indicati fino a 3 sconti da calcolarsi sull importo della riga Gli sconti sono indicati in percentuale utilizzando 11 punto come separatore per 1 decimali e il segno come separatore tra uno sconto e l altro La forma risulta essere la seguente xx xx yy yy ZZ ZZ sProvv Campo abilitato solo nell immissione di documenti Clienti Indicare la percentuale di provv
160. su carta bianca in formato testo o in formato grafico Tutte le stampe possono essere personalizzate in questo caso necessario contattare i responsabili tecnici di Open Informatica Finestra delle impostazioni dei files di stampa 29 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Impostazioni Stampa vendite Contabilit Files Macro Files per le stampe Preventivi EMSi Bolle Formit DI_STBOL Ordini Clienti 02 STORD Ordini Fornit JoLsTeoL Bolle Clienti PC_STEOL Fatture PC_STFAN Fatture ACE PC_STFAT Scontrini DISTFAT Nome Report REPORT TXT Annulla Applea vid32_impost files Macro Nella sezione Macro della finestra delle impostazioni sono indicati le macro che definiscono la posizione e la formattazione dei dati che devono venire stampati sui documenti il cosiddetto layout di stampa Opencont viene fornito con un layout di stampa standard sia per l utilizzo con modulistica prestampata che per la stampa su carta bianca in formato testo o in formato grafico Tutte le stampe possono essere personalizzate in questo caso necessario contattare i responsabili tecnici di Open Informatica Finestra delle impostazioni delle macro di stampa 30 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Impostazioni Stampa Vendite Contabilit Files Macro Macro per le Stampe PEL Pre
161. suno scarico componenti Acquisto E vendita de Reso da Cliente 35 Rezo a Fornitore 40 Rettifica Aumento Acquisti 45 Rettifica Aumento Vendite Stampa delle Bolle I documenti possono essere stampati in via Immediata qualora sia stato precedentemente impostata l opzione Opzioni Finestra Opzioni Ctr 0 Impostazioni Programma Statistiche consascscncccccccsecsccocccccconcessQioc osqeriQssoneQscsscncoscocQQs Qctoene c oscncsQnenoscoscenconea 139 Opencont 2000 Release 3 01 Open leonardo fazioni Informatica xl Stampa Vendite Files Iv Netto Calcolato TO Ordini Ewasi in stampa TO Numero Colli Calcolato TT Numerazione in base al cliente Ponendo il flag sul campo indicato sar possibile SEA effettuare la stampa immediata rens dei documenti creati Diverse da a Clienti Fornitori TO 2 unit di misura O Stampa Immediata Annulla Applica Oppure successivamente con una richiesta di stampa sul singolo documento evidenziato premendo E il tasto Una ulteriore possibilit la stampa di massa dei documenti creati Per effettuare tale operazione possibile selezionare pi documenti anche non contigui utilizzando 1 tasti di selezione SHIFT ta e CTRL quindi premendo sull icona stampante E Il programma visualizza una finestra di controllo a cui necessario rispondere SI 01 000 000004 12710 2001 004 COOP SERVIZI AM amp 2 007 COOP SERVIZI AM E 0 0000 000
162. tabellato contenente l unit di misura con cui si tratta l articolo Collegamento a Contropartite consente di inserire la contropartita di contabilit a cui si vuole associare l articolo in sede di acquisto vendita Ad esempio si possono utilizzare 240 per le vendite collegata al conto 500 0001 e 138 per gli acquisti collegata al conto 400 0001 Durante 1l trasporto in contabilit delle fatture 1 valori relativi a tale articolo verranno opportunamente posizionati nei conti prescelti E possibile creare dei gruppi merceologici a cui associare gli articoli Questa operazione consente eventualmente di praticare sconti a determinati clienti sulla base dell appartenenza o meno di un articolo ad un determinato gruppo merceologico E altresi un ulteriore codice per l estrazione del dati Per la creazione dei gruppi merceologici si rimanda alla tabella correlata 126 Opencont 2000 Release 3 01 DatiZensral Sir Dati rogressivi Disita Dass x angi Tabli 2caghon ravvigoni Arizoalo 4 kenalrro More lrnagne Mor kcal lrvcnd Lo ral scorta Hinia FPEesulirdati Leonardo s 1 formazione Open Informatica Il software consente anche di imputare un articolo alternativo da proporre al cliente qualora quello richiesto non sia a magazzino e fra gli altri un dato di scorta minima utile a fornire un segnale di avvertimento qualora l articolo vada sotto un minimo necessario per far fronte ai normali flussi Campi Tabellati so
163. tan srnolaziori Teri rif iS eran o Profsssion sta A ji iiissisisisiisiiasssisi dal Shoriizza Agetesonza dpendchh Creare quindi una bolla fornitore utilizzando il nominativo uso interno ed andando ad indicare il prodotto che si vuole caricare a magazzino Intasta srnia ix rifalturazione RE Ra avias 0035 UT q OA e COGA Moreno CODOS Data 03712720C1 Value TL Usi drei atienda Juanita Il FA Frezza A Iva rr Han ant a A E Er z5 Egg haz T A 1 100 100 pedata Fiato ner 1 1 angol 1 marmol 1241 rondella 2 rordalla 801 Lab a lulu otbferce be Meto M ercebpese lm rapcz s accorta Hero La Pagsre D 100 a 120 Premere quindi sul pulsante indicante una freccia blu ed andare ad imputare 1 seguenti codici di magazzino nell ordine 60 e 65 132 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica OS Lats agaz Cerpanenic Como Mara E0 Carico dalla oduzione ES Scarichi per a Predi minnha 112301 r Pagamenln Banca porro rescccncoce pon nonn onora anno nonor ro Sono nrnrerscssS SSIS SoS son orss 55 5 S ooo norrsso xs fosso SS0rsxsxxoxFxoxoxxnonxsxoxoxxxrxroxxxoonxoooxooxooxooooxrorocoo2 Annotazioni Con questa operazione 1l programma carica a magazzino 1l mio prodotto finito e scarica 1 relativi componenti Quando poi si desidera effettuare una bolla di vendita del prodotto accertarsi che la casuale Caus Magaz Componente sia 00 Tale voce visualizzabile p
164. teso come Classe Merceologica e singolo cliente fornitore tra un gruppo di articoli e un gruppo di Clienti Fornitori La finestra di Abbinamento Prezzi che appare selezionando l omonima voce dal menu ad albero e premendo il tasto Nuovo si presenta come segue Abbinamento Prezzi Articoli Classe Merceologica Codice Descrizione Clienti Fornitori Gruppi Sconto Pm Sio alle vid_abinam1 Contestualmente alla visualizzazione della finestra di abbinamento appariranno sulla finestra principale del programma 1 L elenco degli articoli 2 L elenco dei clienti fornitori 3 L elenco dei gruppi Clienti Fornitori Per effettuare gli abbinamenti fare doppio click sulle voci degli elenchi che si intendono richiamare in questo modo le voci vengono automaticamente riportate sulla finestra di scelta degli abbinamenti Vediamo il dettaglio dei contenuti della finestra abbiamento prezzi Classe Merceologica Nel caso non si intenda riferire 1 prezzi o gli sconti a articoli singoli indicare una categoria 40 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica merceologica fra quelle contenute nella tabella Nota in questo contesto non possibile visualizzare la tabella delle classs1 merceologiche premendo il tasto F1 Accertarsi dell esistenza del codice da utilizzare prima di inizare a elaborare eventuali abbinamenti Elenco Articoli Sono gli articoli a cul si rif
165. ti campi determina l apertura dell elenco dei Clienti Fornitori nella parte inferiore dello schermo Selezionando con un doppio clic del mouse un elemento dell elenco questo viene trasportato sul documento in fase di elaborazione Contestualmente possibile selezionata una voce dall elenco stesso premere il tasto Apri per effettuare delle modifiche oppure inserire altre voci con il tasto Nuovo Per alcuni di questi elenchi in cui pu risultare utile disporre di funzionalit aggiuntive di ricerca come per le Anagrafiche dei Clienti Fornitori e quella degli Articoli di Magazzino stata predisposta la funzione di posizionamento che viene richiamata facendo click con 11 mouse sulle intestazioni delle colonne In pi dove possibile la funzione di ricerca contestuale permette di trovare una parola contenuta all interno di una frase Ricerca Posizionamento Cancel F ricerca contestuale it Fas x vid_ricerca1 La funzione di ricerca contestuale risulta essere molto utile quando si ricerca ad esempio un articolo di magazzino di cui si conosce solo una parola contenuta nella sua descrizione Un caso comune in cui si riceve a video 1il risultato di una ricerca sotto forma di elenco s1 verifica quando si preme il pulsante Apri dopo aver selezionato un tipo documento bolle fatture ecc Opencont propone una finestra dove indicare come parzializzare 1 risultati della ricerca tra limiti di data selezionando uno s
166. tica Il programma procede al calcolo dei saldi finali 2001 e a posizionare in automatico l utile o la perdita nei conti preposti Compare l elenco dei conti con i rispettivi saldi 23 Sr E importante verificare che il messaggio posto in alto indichi l assenza di squadrature Attenzione Per le ditte che gestiscono i centri di costo sar presente una squadratura Vedere la sessione dedicata Effettuare il salvataggio dei dati JOPENCONT G Archivi Conti Opzi Apri Bilancio Stampa Chiudi Uscita Informazioni I saldi cos riportati possono essere eventualmente modificati in seguito assicurandosi di aprire il bilancio nella modalit saldi memorizzati PER CHI GESTISCE CENTRI DI COSTO 103 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo ssi formazione Informatica Premessa Si ricorda che la gestione dei centri di costo o contabilit analitica prevede di poter stampare delle rendicontazioni economiche quindi bilancio del solo Conto Economico per ogni attivit gestita ed un unico bilancio relativo all intera azienda E quindi fondamentale che in sede di inserimento dati per i soli conto relativi a profitti e perdite si siano imputati gli opportuni centri di costo conti di stato patrimoniale devono essere riferiti sempre all attivit principale In questo caso la ditta in questione si trover ad aprire l anno e ad effettuare le operazioni di memorizzazione saldi per tutti i centri di costo gest
167. to e del controllo dai dati sul pagamento Gestione delle Rate Una particolare attenzione va posta al tasto rate RS Premendo questo pulsante possibile avere una Immediata verifica di quanto verr memorizzato nello scadenziario ed eventualmente modificarne gli importi e la scadenza PEF ICP ERSAT ASH A ARTIR AMI 27 Zarea EA KA 32050111 Mas dealers PO Fata ENEE set hra d Sfere TirnFff IIn Fata hm ri Jal lt T_T ES feta lara el Ma n AVENTE ZIO IT AA WwW IEA A IL IL Sada anaha Per effettuare una modifica sulla data di scadenza basta effettuare un doppio click sulla importo da modificare questo verr automaticamente riportato nei riquadri in alto sui quali si potr intervenire 148 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica GESTIONE RATE E xX LliFor SOFISER SAL Banca CREDITO EMILIANO 46 11 TOTALE FATTURA 1 680 000 ITL Data Scadenza Importo Waluta son 02007 i ESOO Waluta di Aiferimer Tipo Effetto Esitato Num Cistinta Bolli BE Bionifico Bancario oog Descre Ti D ta Importo Wal _ Nuova BE 30 10 2001 1 680 0 Cancella Conferma Ritorno Con un doppio click sulla scadenza questa viene posta nella finestra in alto E a questo punto possibile modificare la data di scadenza e l importo Baster quindi premere Aacioma per posizionare la scadenza e SEI per tornare all inserimento fattur
168. tomaticamente i medesimi dati per la ditta in esame Premessa il fatto che il codice contabile in AS 400 sia uguale al codice ditta in Opencont OPERAZIONI IN AS 400 1 Predisposizione archivio in AS 400 Collegandosi con l utente OIOPENCORR OIOPENPREC per l anno precedente accedere al Menu Creazione Archivi di Transito da OPENCONT e scegliere l opzione 03 Trasporto dati da ASSOCONSUL ad OPENCONT AS gt PC Apparir la seguente maschera 110 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica OITRASPC Trasporto da archivi ASSOCONSUL per transito OPENCONT Immettere le scelte desiderate e premere Invio o F2 Codice Ditta Attivita Anno dal mese 01 al mese 12 Trasporto Clienti Fornitori N S N Trasporto Conti non Cli For N S N Trasporto Saldi Iniziali N S N Trasporto Movimenti N S N Nome archivio di transito Nome libreria di transito E quindi possibile indicare il codice ditta ed attivit di cui si vogliono estrarre i dati N B il progressivo attivit e quello contabile quindi normalmente 00 inoltre tramite le opzione successive possibile selezionare i dati da estrarre e pi precisamente Anno dal Mese al Mese Vengono estratti i dati riferiti al periodo scelto Anagrafica Clienti Fornitori Vengono estratti i dati anagrafici dei clienti fornitori utilizzati dalla ditta e il relativo codice conto contabile N B Se l anagrafica senza partita
169. trasporto per le merci da inviare ai clienti 3 88 Documenti Clienti 3 Preventivi s F Fatture Accompagna fr Scontrini H Documenti Fornitori Con un doppio click sul men compare la maschera che consente di aprire la tabella che evidenzia tutti 1 documenti emessi 134 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo si formazione Informatica Selezionare i dati indicati x Dalla Data Alla Data ET 22200 19 1 252001 IC qualunque Cliente Formitore Cliente f Fornitore f qualunque Gruppo Humerazione C Numerazione foco Gruppo JI cas E possibile selezionare tutti i documenti emessi in un determinato arco temporale a tutti 1 clienti oppure limitare la ricerca ai documenti emessi ad un unico cliente In quest ultimo caso basta posizionarsi sulla voce cliente e digitare 11 codice del cliente prescelto s1 ricorda che con il tasto Fl sar possibile la visualizzazione dell intera anagrafica e la successiva scelta del cliente desiderato Per l inserimento dei nuovi documenti premere 11 pulsante k Viene visualizzata la maschera nella quale inserire 1 dati del documento vedi immagini successive razza Sulla parte destra dello schermo compare la dicitura CER ponendo un flag su questo campo si informa il software che la bolla verr successivamente trasformata in fattura Si noti che tale flag va tolto ad esempio in caso di restituzione di merce in conto visione in c
170. ttenzione va posta alla selezione Visualizza Partite Saldate infatti la spuntatura di questo flag che consente di mostrare a video anche le partite gi chiuse Liquidazione IVA Liquidazione IVA consente di visualizzare a quanto ammonta il credito debito IVA Attenzione a porre correttamente il mese di liquidazione 101 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica LA MEMORIZZAZIONE DEI SALDI INIZIALI Tale operazione viene svolta dal programma di gestione bilanci Si supponga a titolo di esempio di voler effettuare il trasporto dei saldi contabili da fine 2001 ad inizio 2002 Posizionarsi sul menu Archivi Ditta ER OPENCONT Gestione Bilanci Archivi Opzioni Finestre Font ui 45 1 Lingua Selezionare la ditta desiderata facendo attenzione di aprirla per l anno 2002 si deve aprire sempre l anno per il quale si desidera effettuare la memorizzazione dei saldi Selezionare la ditta per la quale effettuare l apertura quindi posizionarsi sul menu Archivi Apri Bilancio GJOPENCONT Ge Archivi Conti Opzio Ditta Apri Bilancio Informazioni Verificare che le opzioni selezionate siano BILANCIO DI APERTURA SALDI CALCOLATI Bllanclo Apertura saldi calcolati Dal Cunlu C galdi menores all Al Conto 995 pas zzz C Dilancio Periodo Koera Dire alare Conferma Altorno 102 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informa
171. ttivati solo nel caso di Privato o Azienda individuale Sono due campi separati uno per 1l cognome ed uno per il nome Ragione Sociale Campo da utilizzarsi solo nel caso di societ od enti commerciali Deve essere inserita la ragione sociale completa Sigla indicare una sigla o un nome abbreviato diverso da Nome Cognome e Ragione Sociale per 47 Opencont 2000 Release 3 01 Ope n Leonardos semane AMOYTMA ICA identificare l Azienda Annotazioni E possibile scrivere alcune note Storicizza Permette la creazione di una nuova Anagrafica Azienda nata a seguito di modifiche intervenute sulle caratteristiche di un anagrafica esistente esempio tipico la variazione della Partita Iva o della forma societaria della sede legale ecc La variazione storica permette di conservare tutte le informazioni relative all anagrafica originaria dinamicamente rispetto al tempo Per storicizzare una variazione necessario l Selezionare l anagrafica da variare 2 Effettuare l opzione storicizza Tale opzione presenta una finestra di dialogo che richiede la data di fine validit dei dati anagrafici esistenti viene proposta la data del giorno di Richiamare il menu Anagrafica e scegliere la voce di menu da modificare In base alla scelta effettuata dati generali indirizzi ecc viene proposta la relativa finestra che visualizza 1 dati esistenti da modificare Effettuata la modifica e confermando 1 dati si ottiene una
172. u Opzioni Data Ora Trasporto Possono essere indicati la data e l ora di trasporto L indicazione automatica della data e dell ora di inizio trasporto sono solitamente disabilitati Documenti Clienti Come precedentemente accennato nella parte comune le videate di inserimento sono molto simili tra loro Nella parte che segue vengono invece descritti i contenuti specifici dipendenti dal tipo di documento Fatture e Scontrini I documenti fattura fattura accompagnatoria e scontrino contengono alcuni campi sia di inserimento che di visualizzazione legati alla contabilit e alle registrazioni Iva 87 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Riepilogo Aliquote Iva I documenti direttamente collegati alle registrazioni Iva contengono una sezione dedicata al riepilogo degli imponibili e delle aliquote Questa sezione visualizzata nella prima pagina di inserimento documenti Riepilogo Aliquote TotMerce Sc Netto t 114640 114 2U 1146 4 224 20 Imposta Acconto 229 20 Sezionale DOO vid_dettaglio_iva Dettaglio della sezione di riepilogo Iva di una fattura I valori contenuti in questa sezione sono calcolati automaticamente in base ai contenuti delle singole righe del corpo del documento e alla causale Iva ad esse associata I significati delle colonne sono 1 seguenti Codice Causale Iva Visualizza il codice causale Iva a cui associata l aliquota applicata Solit
173. ufruire del credito assegnato agli autotrasportatori ai fini del calcolo dell Iva e delle Imposte sui Redditi 55 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Agenzia di Viaggi Tale segnale permette la gestione dell apposita sezione del quadro G della dichiarazione annuale dell Iva Editore Tale segnale permette il calcolo particolare dell Iva abbinato alle attivit di commercio di libri Sono campi di inserimento Codice delega Iva Codice di due cifre non pi utilizzato dalla procedura Banca Appoggio Indicare la banca di appoggio da indicare nella delega di pagamento per l Iva Gruppo Appartenenza Il codice alfanumerico di due caratteri viene utilizzato per effettuare una classificazione delle ditte all interno del servizio di contabilit Numero Sezionali Acquisti Vendite Corrispettivi Vend in sospensione Questi campi indicano quante numerazioni distinte sono richieste nella gestione dei registri Iva Tale necessit pu essere dovuta ad esempio dalla presenza di pi punti vendita ciascuno dei quali emette fatture con una distinta numerazione In contabilit poi avr per l attivit selezionata n sezionali Forfait Permette 1l caricamento dei dati relativi alle percentuali da applicare per le aziende in regime Iva Forfait Tale scelta di menu risulta abilitata solo se si selezionata una ditta con questa caratteristica 56 Opencont 2000 Release 3 01 An
174. ulla nuova anagrafica creata potremmo procedere alla modifica dei dati anagrafici ed identificativi P IVA Anagrafica Articoli Ea Articoli Ea Abbinamento ESEE En Copia Articoli 1 manicotto i i Variazione Pr T rondella 7 T htuhn 125 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s i formazione Informatica Posizionarsi su Anagrafica Articoli Con un doppio click possibile accedere all elenco degli articoli codificati a magazzino Per l inserimento di nuove anagrafiche articoli basta premere sul tasto raffigurante una pagina bianca per la modifica di anagrafiche preesistenti effettuare un doppio click su quella da modificare I campi richiesti sono quelli evidenziati nella immagine che segue fi Sbbinamanio lez Qro Ti Dopia Avlizoi nane Ma Varazora Freza Cozize Ateo qe dende mp fi_fl praxoonsszoncssscnsssssccosscss cnsoscsscscosscccseocoscsoscossccoscoscsccosc scosccnsccsoccsscoososscosccoscccoooos ne 2a l Izr iu ribon L Parudei Cul o sa Mali zi Tabelle 4 Cus neni he li 4 Chou neri virili Poczzi E id dl I inrish KA OA er 447 radain GAR hla oa erp lin Mis Samuka INA Col Coco part orme J7 dig Sec Gr ppo I ezel e o squat In particolare si noti come per ogni singolo articolo possibile inserire 5 diversi prezzi Attenzione 1 prezzi da inserire sono quelli di vendita non quelli di acquisto Unita di Misura un campo
175. urazione e bollettazione per quanto riguarda gli effetti da incassare da clienti oppure dalla contabilit per le fatture da pagare a fornitori Possono inoltre essere inserite scadenze aggiuntive in modo libero da parte dell utente N B Le Scadenze che vengono create in automatico dai documenti di Vendita o Acquisto dipendono dalle Modalit di Pagamento associate Analizziamo ora i vari menu dell applicazione Archivi Il menu Archivi permette di effettuare tutte le operazioni di apertura e chiusura degli stessi archivi per questo motivi il primo menu ad essere utilizzato e l ultimo in fase di chiusura del programma In particolare vediamo il significato delle varie opzioni Ditta Permette la selezione dell azienda di cui si vogliono gestire le scadenze Selezionando l azienda viene aperta una finestra con i dati caratteristici della ditta scelta Elenco Scadenze Dopo aver selezionato la ditta ed attivato la relativa finestra possibile visualizzare un elenco delle scadenze gi inserite l parametri di selezione sono i seguenti TIPO SCADENZA Pulsante di opzione che permette di selezionare se le scadenze riguardano i Clienti i Fornitori l utente Per Scadenze Utente si intendono scadenze aziendali legate ad adempimenti non ricavabili direttamente dai documenti contabili e gestite direttamente dall utente Ad Es Il pagamento di una licenza TIPO ELENCO L elenco pu essere visualizzato solo per un determinato Cliente Fornitore che
176. utilizzando 11 punto come separatore per 1 decimali e 36 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica 1l segno come separatore tra uno sconto e l altro La forma risulta essere la seguente XX XAXTyy yytZz ZZ Collegamento contropartite I due codici individuano la voce del piano dei conti a cui accreditare il ricavo in caso di vendita o il costo in caso di acquisto Vedi Piano dei Conti Dati Generali Alti Dat Progressivi ul x Scaglioni Prowseigion Campi Tabellati MATERIALE PA DIAMETRO COLORE Rosso ROSSO Form tori 00000084 F 00000244 FI Articolo Alternativo Home Immagine Mas bMezilnvenduta Scorta Minima 00000244 i UTU Peso Unitario vid_articoli2 Pagina 2 Altri Dati Vengono qui specificati altri dati complementari riferiti all articolo Nel dettaglio Scaglioni Provvigioni Individua lo scaglione di percentuale provvigioni da calcolarsi sull articolo e da abbinare all agente di commercio vedere Anagrafiche Agenti Indicare scorrendo 1 valori proposti 01 10 quale scaglione di provvigioni utilizzare dai valori contenuti nelle anagrafiche degli agenti Durante l inserimento dei documenti il calcolo delle provvigioni con il metodo Articolo determina la scelta dello scaglione in base al valore qui indicato per ogni articolo inserito Articolo Alternativo Indicare 1l codice di un eventuale artic
177. vamente stati stampati almeno una volta anche a video o su file Viceversa 1l trasporto da preventivo in ordine da ordine in bolla ecc funziona anche qualora il documento di partenza non sia stampato Stampa Elenco Produce una stampa dell elenco correntemente visualizzato risulta utile per avere rapidamente una lista di controllo dei contenuti degli archivi Ovviamente anche questo tipo di stampa viene inviata su stampante file o a video a seconda di come definito nella finestra di Impostazioni del programma Aggiorna Questa funzione viene utilizzata per aggiornare il contenuto dell elenco correntemente visualizzato nel caso siano intervenute delle variazioni come l inserimento la cancellazione o la modifica di un elemento Ad esempio dopo aver visualizzato l elenco degli articoli di magazzino possibile inserire un nuovo elemento utilizzando l apposita funzione di menu Nuovo o il relativo pulsante della toolbar Una volta confermata l immissione la finestra di inserimento articoli scompare ma l elenco presente a video non viene aggiornato con il nuovo codice finch non viene richiamata questa funzione di aggiornamento La stessa logica deve essere seguita in caso di cancellazione o di modifica dei contenuti La funzione di aggiornamento dei dati a video presente anche nella Toolbar pulsante Refresh e corrisponde alla pressione dei tasti CTRL A Solo per 1 documenti fattura e scontrino questa funzione richiama u
178. vendita una destinazione che non sia necessariamente riferita ad un soggetto presente in anagrafica Clienti Fornitori gt il flag risulta inutile Stampa Immediata Selezionando questa casella 1 documenti vengono inviati alla stampante o a video o ad un file a seconda di come impostato sulle opzioni di stampa subito dopo essere stati inseriti e salvati Contabilit La sezione Contabilit della finestra di Impostazioni dedicata alla definizione del parametri di comportamento del programma durante l inserimento delle registrazioni di contabilit Tali paramentri vengono settati con alcune caselle di spunta e sono da considerarsi validi per tutta la procedura indipendentemente dalla ditta che si sta gestendo Impostazioni we Ultima Data Registrazione T ventilazione Annuale M Data Documento Precedente M Pulisce le righe contropartite all ingermento W Iva Calcolata Tolleranza Saldo Partita 0 MW Totale Fattura Calcolato Bilancio Periodo T Dettaglio Cli F or F Totale per Mastri M Solo Mastri 4 Giomale Sintetico Annulla Applica vid32_impost_cont Files Nella sezione Files della finestra di Impostazioni sono indicati 1 files che definiscono la posizione e la formattazione dei dati che devono venire stampati sui documenti il cosiddetto layout di stampa Opencont viene fornito con layout di stampa standard sia per l utilizzo con modulistica prestampata che per la stampa
179. ventivi MA gi Bolle Formit DDT_FOR MAC Ordini Clienti ORD MAC Ordini Fornit ORD_FOR MAC Bolle Clienti DDT MAC Fatture FAT MAC Fatture cc FAT_ACC MAC Scontrini SCO MAC Carica Macro Annulla Applica vid32_impost_macro Tasto destro del mouse Fra le funzionalit recentemente introdotte in Opencont 2000 vi da segnalare la possibilit di utilizzare il tasto destro del mouse per richiamare funzioni di uso comune in fase di inserimento modifica La pressione del tasto destro del mouse sulle righe di un documento aperto permette di selezionare rapidamente l opzione di inserimento di modifica o di cancellazione Huova Modifica Cancella menu_tasto_dx1 Tasto destro del mouse scelte rapide in inserimento modifica documenti Ovviamente questa funzione di scelta rapida sensibile al contesto in cui ci si trova ad operare lo stesso tasto destro del mouse premuto in prossimit di un campo d inserimento richiama le ben note funzioni standard dell ambiente Windows per la gestione del testo taglia copia incolla negli appunti Annulla Taglia Copia Incolla Elimina Seleziona tutto menu_tasto_dx2 Tasto destro del mouse scelte rapide in prossimit delle caselle di testo 31 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica Barra di stato Sulla parte inferiore della finestra del programma presente una barra di stato che ha principa
180. vento dell operatore per essere chiusa E quindi utile ogni qualvolta si debbano rammentare all operatore alcune caratteristiche legate all anagrafica in oggetto es CLIENTE MOROSO APPLICARE LO SCONTO DEL L attivazione di tale funzionalit possibile cliccando nell apposita casella posta nel menu dati per vendite Indirizzi Consente l imputazione di due indirizzi qualora la ditta ad esempio desideri ricevere la posta in un luogo diverso da quello in cui riceve la merce Identificativi Codice Fiscale e Partita IVA ed eventualmente 1 dati anagrafici qualora si tratti di un professionista tali dati servono per la certificazione delle Ritenute D acconto Conti Consente di attribuire un conto di Contabilit all anagrafica in oggetto L attribuzione po essere automatica consigliata premendo semplicemente sul tasto raffigurante la pagina bianca Ax DA il di O forzata imputando il numero manualmente Sono poi inseribili i seguenti dati a Contropartita Collegata E il conto in cui si vuole finiscano le eventuali fatture di acquisto vendita Facilit in sede di inserimento dati di contabilit la registrazione delle fatture b Banca Appoggio il codice che individua la banca appoggio del clienti Fornitore campo tabellato richiamabile c Modalit di Pagamento campo tabellato richiamabile Si rimanda al capitolo dedicato per la creazione e la manutenzione delle modalit di pagamento 123 Opencont 2000 Release 3 01 Op
181. vi Indicare qui gli identificativi fiscali del soggetto Chenti F ormitori Dati Generali Indirizzi Identificati Conti Dati per Vendite Personalizzazioni ul PLLPN C44E 24H620F Codice Fiscale I on 230044556 Partita Iva Y Dati Nascita Comune ROWIGO Provincia ro Maschio Data 24 05 3944 C Femmina vid_clifor3 Codice Fiscale Partita Iva Il programma controlla che 1 valori indicati in questi due campi siano formalmente corretti in caso contrario viene visualizzato un messaggio di errore in fase di salvataggio conferma dei valori inseriti E comunque possibile forzare l inserimento dei codici anche se non corretti Dati Nascita Selezionare questa casella di spunta se si intende inserire i dati di nascita Comune Provincia Data Sesso M F di soggetti persona fisica Pagina 4 Conti Questa finestra viene utilizzata per abbinare l anagrafica Cliente Fornitore all azienda contabile che si sta gestendo creando manualmente il sottoconto oppure per manutenzionare 1 dati in essa contenuti L assegnazione manuale del codice non indispensabile in quanto Opencont provvede autonomamente ad associare un progressivo di sottoconto contabile alle anagrafiche Clienti Fornitori la prima volta che queste vengono usate nei documenti di una ditta 65 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo sx formazione Informatica L assegnazione manuale del codice si effettua premendo 1
182. ze Esitate All apertura il software consente di evidenziare la situazione delle scadenze in un determinato intervallo temporale suddivisa per Cliente e Fornitore Sono possibili varie opportunit di visualizzazione Il flag Scadenze Esitate consente di evidenziare anche quelle gi elaborate In caso contrario vengono mostrate solo quelle ancora da lavorare Qualora nella sezione Elenco si indichi come ulteriore criterio per Conto sar possibile indicare 1l codice del Cliente Fornitore di cui si vogliono visualizzare le scadenze Una volta impostati 1 parametri di scelta appare una tabella come la seguente 151 Opencont 2000 Release 3 01 DPENCOMT GIAMSEP 5 F L Leonardo ssi formazione Open Informatica ah aeh O G AAN Ti Cocca C Sor 1922001 t CosureetiF A Sy Mogzano 32217 22001 i Cortabita gs Secdoncaio A ita G tape MENSIE HORMIA MSM 0054 0200500 30ra EHAE I SI EAT 005 0200850 2a A M EA A E LITI 7204027 21 al S5E 2 lt TERCENT AAT E M EA PAA LITI 7204027 gt HeR L DIF USI IN F Un semplice doppio click sulla scadenza consente di verificarne il contenuto informativo ed eventualmente modificarlo 4 Por e lb A Maa Frin a a Four E ES n i hg m HE alarm Pel Tal la I Fra a I dati visualizzati sono Dans lips tu IA TT Care Farai Maria dapi RE A H fi ir Horse Il rialbo L Zi e F 1 F MSI LLE UL LEANA L11 I
183. zzare l elenco degli agenti selezionare la voce dall albero delle funzioni e premere il tasto Apri o fare doppio click L elenco presenta le sole informazioni relative al codice e alla descrizione Per avere informazioni dettagliate o per effettuare delle modifiche posizionarsi su una voce singola dall elenco e premere 1l tasto Apri o fare doppio click Il dettaglio viene visualizzato tramite una finestra 33 Opencont 2000 Release 3 01 Open Leonardo s r l formazione Informatica CARATTERISTICHE AGENTE Codise 005 Descr Leonardo DaVinci Indirizzo via Toscana 16 0 Frazione Vinci Cap 59000 Comune Empoli Prov Fo P iva 01234567890 CF LNFVNCZ2E 33C999K Cond amp Prom Fisso Cliente Articolo C Somma Calcolo Provvigioni ENS g AAA A A A Cancel vid_agente1 Codice Campo di 3 caratteri da utilizzare come chiave Gli agenti vengono richiamati nei documenti attaverso l uso di questo codice Descrizione Inserire 11 Nome Cognome o la Denominazione dell agente Indirizzo Frazione Comune C a p Provincia Partita Iva Codice Fiscale Indicare 1 dati fiscali dell agente Condizioni Provvigionali Si stabilisce quale metodo utilizzare per 11 calcolo delle provvigioni da liquidare all agente I metodi predefiniti sono quattro 1 Fisso Lo scaglione di provvigioni viene assegnato di volta in volta durante l inserimento del documento 2 Cliente Le provvigioni sono calcolate in base a

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