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Suite Notaro Sistema Informativo Studi Notarili

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Contents

1. 113 Modilicarparcellascadela lega 116 INCASSARE lA ll e e ita 118 Coniabllizzi oli aaa 119 Nole LE EEN 119 SOMME IN DEPOSITO siririinii ite 120 IMPOSTE nis eee ES 123 Stampa ed antepilmMa ss ssaa cioe 126 ANCOR en l E L E AE LRE Aa 127 Situazione contabile dei repertori 129 92 OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti Sommario Riepilogo contabile dei repertori 131 Stampa Minimi Fatturabili n 132 Stampa clenchi ascsleadaleealea dana 133 Repertorio 135 AHO A FEPernonO siii 135 Slampa inbollato asratana iii 137 Verilica nollalo s sacrale 137 Estratto mensile alieni alicell 137 SRI 138 Monitor ggiO ns atta niente ideate ibi iii 138 Indice su MINidiScoO trat ihihih 138 INdice del CoMparente a n ala alianti 139 Conteggio Quadrimestrale 139 Strumentidi sontiolio stri ea 139 Assegnazione minimi fatturabili 140 Estremi di registrazione iii 140 C dici negozi sso tano iaia iii 140 Siluazione contabile i i alati 141 Import Export repertorio in formato ASCII 142 Duplicazione iaia nina lannoieeiant 143 Prenotazione MUMETl siscniriieri oani 144 SUCCESSIONI i 147 Lista delle pratiche rana 147 Gestione della pratica 149 GESstone SFedii st t ssi dor hi ili dea e 151 Gestione asse ereditario ai 153 Devoluzione di un bene i 155 Comprop
2. 46 OA Sistemi Suite Notaro 99 Sommario Calcolo piano riparto Calcolo mutui e prestiti Tassi interessi legali sossssiacalonaboca data Soglie antiusura ts oe a ii Fipidi credito recite dio ilo rara ai ai ai Elenco variabili clausole riconosciute dalla procedura per la trasformazione di procedimenti aste e lotti in LE SERRA RR RA RATIO A RATTO Variabili utilizzabili all interno di un documento Append e i rasa nananana Elenco variabili clausole riconosciute dalla procedura per la trasformazione di una persona e di un immobile in frase 00ooooaeeaeaaeee eeaeee eneee eeen Elenco variabili riconosciute dalla procedura per la generazione di una parcella neeese Elenco variabili riconosciute dalla procedura per la generazione degli adempimenti Elenco variabili riconosciute dalla procedura per la generazione delle autentiche e degli atti per gli AUtovercoliazzza na doo A EE AE LENEE Variabili utilizzabili all interno di un frontespizio separate da Plc la la ia lio OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti
3. 1 0rrr rare rire Installazione e avvio Attivazione di WP 98 Accesso facilitato in WP 98 Creazione di un nuovo documento Creazione di un nuovo modello Come spostarsi agevolmente all interno di un dOC MEN O e i A Tin iniri Nki Salvataggio di un documento o di un modello Come salvare un documento o un modello esistente con altro nome o in un altro percorso Apertura di un documento o di un modello Come aprire un documento digitato e salvato con un altro programmai caiiarani Conversione di documenti e glossario WP DOS Stampare un documento o un modello Impostare la pagina di stampa di un documento Visualizzare l anteprima di stampa 11 Stampare un documento su foglio uso bollo in modalit grafica riiiiiniii nie OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti Sommario Stampare un documento su foglio uso bollo in modalit non grafica rucrrriiie 353 DigitaziONe c iicririiirir 357 Inserimento di un testo esistente nel documento Aperto isla 357 Inserimento di un testo da riutilizzare nel documento aperio anillo elia 358 Inserimento di un immagine nel documento aperto
4. tabelle Statistica E Gi Elle visualizza Strumenti o Ella 0 s e alw Numero dei repertori di TRIBUZIO stipulati nel 2005 in ogni mese per ogni tipo di atto Num valore 4 00 E Conservati 3 00 H 2 2 n zx 2 00 H z zZ E 1 00 H F Rilasciati 0 00 TRIBUZIO Notai 214 OA Sistemi Cis Gestione Crediti Statistica I File Visualizza Strumenti e Ella 0 slelale Valore dei repertori di TRIBUZIO stipulati nel 2005 in ogni mese per ogni tipo di atto Num Valore 1 500 00 E Conservati 1 000 00 H m e Q lt x s 500 00 H I Rilasciati 0 00 TRIBUZIO Notai Infine possibile creare statistiche caratterizzate dal fatto che nella stessa tabella ho il confronto tra diversi dati di aggregazione es tra numero competenze spese e valori ma i grafici non sono tutti in linea come invece per una statistica pluritabellare Sotto mostro la versione tabellare e grafica di una statistica con diversi dati di aggregazione Numero Competenze Spese e Valore dei repertori in ogni anno per ogni tipo di atto di forma atto luogo stipula OA Sistemi Cis 215 Gestione Crediti Statistic Numero Competenze Spese Valore dei repertori di TRIBUZIO stipulati in ogni anno per ogni tipo di atto per og di stipula Num Comp Spese Valore Conservati Privati In Sede Pubblici In Sede Rilasciati Pubblici Nel Recapito
5. pi Suite Notaro 1 0 i Fie Modifica Visualizza Strumenti i Indietro Avanti Causali contabili la HE R x j Filtro Aliquote Iva Categorie beni Contabilit Lo Genera movimenti I gt Prima nota Storico movimenti gt Ultime registrazioni A S gt Controlli movimenti P gt Acquisti e spese Opzioni Vendite gt Depositi n A Ritenute d acconto Utilit Di gt Diversi E Gestione Piano dei conti gt Clienti gt Fornitori 72005 Areacont Pippo Cappuccio Pippo A Chiusura di bilancio Apertura Cliente e Fornitore mp 12 ALS PAGANICA DEL MOF L MORO PAGANICA DEL MORO Chiusura movimenti c terzi Chiusura costi e ricavi sospesi Insoluto di pagamento Configurazioni 328 OA Sistemi Contabilit Strumenti Affinch si generari tale movimento bisogna precedentemente aver inserito una nuova causale contabile e la stessa poi inserita in Opzioni Chiusure alla voce Chiusura Mov C Terzi e affianco bisogna indicare il conto utilizzato es 20 03 Chiusura costi e ricavi sospesi genera una scrittura di giroconto dei ricavi e costi sospesi in conti di bilancio del tipo onorari da incassare e costi da sostenere Bisogna dichiararsi una nuova causale contabile e inserirla in Opzioni Chiusure alla voce Chiusura Ricavi Sospesi automaticamente verr inserita anche in Chiusure Costi sospesi e affianco bisogna indicare i conti precedentem
6. Sposta in Adempimenti Firmati per spostare il file manualmente nella sezione Adempimenti Firmati funzione da adoperare nel caso di firma con Firma e Verifica A Adempimenti Firmati 94 OA Sistemi Suite Notaro Nuovo adempimento E asino Controllo Invio Telematico Stampa de Sposta in Adempimenti Completati all Riposiziona in Adempimenti Firmati E crea XML di Rettifica In questa sezione saranno contenuti i file di Adempimento Unico firmati pronti per essere inviati telematicamente a SISTER Con il tasto destro del mouse possibile attivare le seguenti funzioni Anteprima per visualizzare i dati contenuti del file non data la possibilit di eseguire alcuna modifica Nuovo adempimento A Anteprima _ Invio telematico per attivare il collegamento a Sister e inviare il file La funzione dettagliata al paragrafo Invio Telematico Particolarit della gestione Stampa 3 Sposta in Adempimenti Inviati a Riposiziona tra i File da Elaborare Sposta in Adempimenti Inviati per spostare manualmente il file inviato nella sezione Inviati Riposiziona tra i File da Elaborare per riportare il file dell adempimento unico nella sezione In elaborazione In tale caso il file firmato sar cancellato previo avviso 3 Adempimenti Inviati In questa sezione saranno contenuti tutti i fil
7. Adempimento Unico Modifica parcella 116 Aprendo una parcella il programma presenta due schede Parcella e Testata La prima racchiude le voci ed i totali la seconda gestisce l oggetto della prestazione il collegamento con le pratiche e con gli intestatari altri dati utili per elaborazioni collegate alla parcellazione E possibile modificare sia le voci di parcella e sia le eventuali componenti di dettaglio Si possono inserire sia nuove voci aggregate che nuove voci di dettaglio singole o appartenenti ad una attivit Modificando il valore di una voce di aggregato contenente voci di dettaglio possibile che si crei un disallineamento tra il valore modificato e la somma delle varie componenti Per ripristinare il valore corretto della voce di aggregato risultante dalla somma delle voci di dettaglio possibile cliccare sul pulsante Somma dopo essersi posizionati sul valore dell aggregato Il pulsante Calcolo permette di accedere ai criteri di generazione delle voci che compongono la parcella Le informazioni usate per il calcolo sono memorizzate con la parcella e sono ereditate se si emette una parcella derivata per es fattura da proforma In caso di documenti collegati tra loro il calcolo accessibile solo dal documento da cui sono stati generati gli altri Se si inserisce un documento per una pratica repertorio per il quale si attivato un calcolo tale documento eredita il calcolo dal
8. Somma Conservati Conservati Somma Esenti Esenti Somma Rilasciati Giampetruzzi Associazione Rilasciati Somma TRIBUZIO Somma Conservati TRIBUZIO Conservati Somma Rilasciati Rilasciati Somma TRIBUZIO Associazione Somma Conservati Conservati Somma Rilasciati Rilasciati TRIBUZIO Associazione e I IND GS INI I E O I U Dn A I e I I e N I a NN 234 OA Sistemi Suite Notaro Crediti lt Come si nota non stato riportato il totale dei repertori dell associazione ma la giusta ripartizione ai notai oltre che naturalmente il numero dei repertori dei notai Giampetruzzi e Tribuzio che l operatore aveva chiesto esplicitamente Per distinguere il report dell associazione da quello totale del singolo notaio stata aggiunta la parola Associazione dopo il nome del notaio Si nota anche che Somma Giampetruzzi e Somma Giampetruzzi Associazione sono uguali perch Giampetruzzi come detto sopra pu lavorare solo per conto dell associazione Se un operatore non ha accesso all associazione ma ha accesso ad uno dei notai dell associazione una statistica del tipo Numero repertori di Tribuzio riporter solo il numero dei repertori che Tribuzio fa per conto proprio Ovviamente si avvisa l utente che i report che vede sono riferiti a lavori che il i notai in esame fanno fuori associazione Nel caso di studi notarili in cui i notai lavorano solo per l associazione la stessa statistica avrebbe un asp
9. Compensi professionali 70 e CPA la scheda CPA visibile solo se la tipologia attivit nella scheda Intestazione impostata su Avvocato Nella scheda CPA si pu richiedere il calcolo automatico dell importo relativo al conto per il CPA in base agli importi imponibili impostare il codice del conto per il CPA e la percentuale per il CPA la configurazione iniziale prevede una percentuale del 2 In fase di inserimento e modifica di una prima nota in cui sia presente un codice di conto per CPA quindi possibile avere il calcolo automatico del relativo importo semplicemente posizionando il cursore sul campo dell importo e Regime IVA possibile selezionare la periodicit dei versamenti IVA nel caso in cui si seleziona il versamento trimestrale occorre indicare anche la percentuale di incremento prevista per tale regime E possibile anche indicare l importo minimo di versamento se il saldo dell IVA in un certo periodo a debito ed inferiore a tale soglia allora il programma porta automaticamente al periodo successivo il debito corrente e Bilancio il livello massimo del bilancio indica il livello di dettaglio per cui stampare il bilancio La strutturazione del bilancio avviene in due sezioni Stato patrimoniale in cui sono comparati i saldi dei conti 332 OA Sistemi Contabilit Strumenti di tipo Attivit e dei conti di tipo Passivit e il Conto economico in cui sono comparati i saldi dei
10. Gestione Adempimento Unico Invio Telematico File da Inviare H NOTARO98 ModelloUnico TRIBUZIO_Marco FIRMATI UNICO 20050524 1 XML P7M Dettaglio File Notaio TRIBUZIO Marco Nome File XML UNICO 20050524 1 XML Identificativo Invio Invio del 24 05 2005 Codice Invio Chiudi Internet Pratica Camerale Apparir il numero del codice invio attribuito da Sister 4 Riportare tale numero nel campo Codice Invio della gestione di Suite Notaro Copiando il codice invio da Sister e cliccando nel campo Codice Invio il numero del codice invio verr inserito automaticamente In presenza di tale codice alla chiusura del riquadro il file firmato verr automaticamente spostato nella gestione Adempimenti Inviati Controllo dei file Dalla sezione Adempimenti Inviati possibile tenere sotto controllo lo stato di invio del file Nella mascherina del Controllo Invio Telematico attivabile con il tasto destro del mouse o dal menu strumenti possibile contrassegnare le caselline relative alle varie ricevute al fine di tenerne traccia In questo modo si potr sapere se si in possesso della ricevuta di trasmissione e di pagamento e per ogni repertorio appartenente al file se si in possesso della ricevuta del territorio e di quella delle entrate Sempre da questa finestra possibile accedere a Sister per verificare lo stato dell invio Gestione Adempimento Unico Invio Tematico File I
11. L ultima cosa da configurare nella tabella di una statistica riguarda il tipo di categorie che si vuole prendere in considerazione ISTAT o Suite Notaro che sono rispettivamente la classificazione delle categorie dettate dall Istat o configurate dal notaio e le categorie specifiche Ogni attributo scelto nella configurazione della tabella sar una colonna del report tabellare Tutti gli attributi scelti per la tabella andranno a comporre la descrizione della tabella Il nome della statistica invece una scelta dell operatore che vi pu assegnare un nome per lui mnemonico Operazioni effettuabili su una statistica e MODIFICA Le statistiche configurate possono essere modificate per aggiungervi un attributo o eliminarne alcuni presenti 226 OA Sistemi Suite Notaro Crediti e ELIMINA Cancella la statistica dall insieme e DUPLICA E possibile fare di una statistica esistente l operazione di duplicazione Questa utile quando ad esempio si configurata una statistica per un determinato tipo di categoria di atti e si vuole la stessa statistica per l altra categoria Con la funzione di duplica si deve semplicemente andare a modificare la scelta della categoria nella casella di riepilogo relativa Propriet Le propriet della tabella e del grafico possono essere impostate facendo click sul tasto posto sulla barra degli strumenti Propriet Scegli Propriet Propriet Tabella Propriet Grafico
12. La password consente di proteggere l accesso a Suite Notaro da parte di persone non autorizzate Il pulsante Vedi visualizza in chiaro la password e pu essere usato se si dimentica la password Il pulsante Accessi permette di definire i livelli dei accesso dell operatore alle funzionalit di Suite Notaro Viene presentata la seguente maschera Definizione degli accessi per C Cianciotti Notai e Associazioni Accessi Solo lettura Descrizione _rutti_ Pratiche Associazione Notai Latini Falsino Giovanni Repertorio Rossi Mario Parcelle TRIBUZIO Marco Imposte Cassa bolli V contabilit Esecuzioni immobiliari Sicurezza atti OO0O0O000000 V Configurazioni Per ogni notaio associazione le caselle accessi definiscono l autorizzazione ad accedere al modulo o alla funzionalit indicata a fianco Impostando la casella Solo lettura l accesso al modulo o alla funzionalit limitato alla visualizzazione dei dati senza la possibilit di inserire modificare o cancellare L accesso alle configurazioni se impostato consente di modificare le configurazioni del notaio evidenziato Tutte le configurazioni di Suite Notaro non legate al notaio ma valide per tutto lo studio sono accessibili solo dal supervisore P Il gruppo pu essere utilizzato per velocizzare la definizione degli accessi degli operatori poich se un operatore appartiene ad un gruppo pu
13. Piano dei conti Le lettere di sollecito possono contenere le seguenti variabili Dati relativi all intestatario della contabilit lt intestazione gt lt codice fiscale gt lt partita iva gt lt sede gt lt data lettera gt Dati relativi all intestatario delle fatture lt cliente nominativo gt lt cliente cap gt lt cliente sede gt lt cliente provincia gt lt cliente indirizzo gt lt cliente numero civico gt lt ritenute gt contenente la lista delle fatture numero e data con l importo da certificare lt ritenute totale gt contenente il totale delle ritenute d acconto per cliente Lettere di attestato di ritenuta a terzi Se nella categoria delle ritenute d acconto si opera sul filtro per visualizzare l elenco delle ritenute rilevate dopo aver selezionato una o pi ritenute d acconto rilevate possibile attivare la funzione per la generazione e la stampa delle lettere di attestato Il programma presenta una finestra di dialogo in cui poter configurare la lettera di attestato sia nel formato oam di WP98 che nel formato standard RTF OA Sistemi Contabilit 279 Piano dei conti Attestato di ritenuta a terzi Ritenute O Selezionata Tutte Testo base Attestato rilevata ritenuta Data lettera l 06 07 2005 o Configura testo Stampa lettere Nella stampa dell attestato per ritenute rilevate insieme agli estremi delle fatture viene stampata una colonna relativa all im
14. possibile collegare alla pratica un preventivo precedentemente emesso Da un preventivo possibile generare una fattura o un proforma Pratica Camerale Agenda Agenda La sezione dell Agenda consente di gestire tutte le attivit dello studio Tutto ci che deve essere fatto inerente all iter delle pratiche si integra alle attivit e scadenze interne dello studio nonch a tutti gli impegni interni ed esterni di ogni operatore dello studio Ogni attivit collegata ad un operatore responsabile ed eventualmente ad un operatore assegnatario che in alternativa al responsabile predefinito il responsabile effettivo dell attivit Il programma provvede in automatico a calcolare il giorno di scadenza delle attivit e a segnalare dei preavvisi per le scadenze imminenti 44 OA Sistemi Suite Notaro 3 3 calendario vista giornaliera l Vista settimanale la Bacheca l Scadenzario Attivit DOP e SIKLI 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo L agenda una volta attivata si posiziona sulla pagina della data odierna relativa all agenda dell operatore corrente I dati sono selezionabili facendo click sulle icone presenti nella barra posizionata sulla sinistra della finestra di dialogo I raggruppamenti di informazione disponibili sono Calendario gt Giornaliera Calendario gt Settimanale Bacheca Scadenzario Atti
15. 359 Inserire agevolmente un simbolo non disponibile sulla tastiera nel documento aperto 359 Inserimento di un interruzione di pagina nel documento aperto sussiste 360 Inserimento dei numeri di pagina nel documento apelio istinti 360 Inserimento della data attuale nel documento aperto 361 Come allineare il test0 ii 361 Posizionarsi su una pagina 0000n 362 Come gestire l intestazione e il pi di pagina 362 Come gestire le note a margine 00e 362 Come selezionare del testo per la modifica o la StaMmPpaizi s riali dii 363 Annullare le ultime modifiche 11111 364 Spostare o copiare parte di un testo 364 Modificare l aspetto del testo n 365 Impostare effetti ed ombre nnnniiiriiin 367 Ricerca di un testo in un documento 367 Gontrollo ortografico cvurriririiiia 371 Controllare Codice fiscale o Partita IVA 372 OA Sistemi Suite Notaro 97 Sommario Trasformazione di un numero scritto in cifre in lettere e viceversa i 373 Trasformazione di un numero in cifre in lettere in IedeSsco ilari 374 Trasformazione di un valore euro in lettere 3
16. Data di lavoro Intestazione Conti CPA solo per contabilit di studi legali Regime iva Bilancio Chiusure Varie e Data di lavoro la data utilizzata per l inserimento dei movimenti contabili in prima nota e Intestazione si definiscono i dati relativi all intestatario della contabilit Le intestazioni dei registri contabili e delle lettere utilizzano le informazioni qui introdotte Opzioni di configurazione Intestazione Conti CPA Regime IVA Bilancio Chiusure Varie Studio Legale Tribuzio Sede fiscale Via Principessa Clotilde 7 Partita Iva 05008211004 Codice fiscale 05008211004 Codice Pan Codice Tipo Azienda _ Tipologia Avvocato Attivit Avvocato Data di lavoro 06 07 2005 330 OA Sistemi Contabilit Strumenti e Conti in questa sezione si caratterizzano i conti ed i mastri particolari del piano dei conti I conti cassa e banca possono essere contrassegnati per richiedere al programma di avvisare se il movimento corrente rischia di portare il saldo del conto in negativo I conti cassa banca movimenti c terzi e depositi servono per identificare la colonna del cronologico sotto cui stampare i movimenti relativi I conti definiti come compensi servono per indicare al programma su quali conti calcolare la ritenuta d acconto In caso di contabilit in partita doppia con principio di cassa manuale si possono associare i con
17. Fatto Data attiv Gestione Crediti Nella gestione dei crediti possibile gestire uno scadenzario delle attivit di recupero crediti Ogni attivit si pu riferire ad una o pi parcelle Attivando la funzione appare la seguente maschera Eventi ed Attivit di recupero x Tipo attiv Descrizione Documenti I Da non sollecitare Stato del credito FW Da sollecitare Aggiorna 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 06 03 2003 09 03 200 IRRRRRARA RAR KK RKK KR Nuova attiv Modifica attiv Elimina attiv Chiedere della D ssa Rossi Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Evento Telefonare Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del Modificato stato del 080 348 28 28 credito credito credito credito credito credito credito edere della D ssa Rossi da S
18. Il programma in base alla configurazione predefinita genera sempre due codici negozio se vengono negoziati l usufrutto e la nuda propriet E possibile per impostare l accorpamento dei negozi in un unico codice negozio nei casi in cui vengono negoziati i diritti di nuda propriet ed usufrutto con la costituzione della piena propriet Scorporo apporti nelle costituzioni Si pu configurare la generazione del modello 69 nei negozi di costituzione di societ consentendo o meno di accorpare in un unico negozio i soggetti che apportano nella societ costituenda quote dello stesso valore OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Le note trascrizione iscrizione annotazione Il programma analizza gli immobili contrattati nelle unit negoziali delle convenzioni della pratica e determina per ogni conservatoria la lista delle note Se le note appartengono a pi conservatorie all uscita della gestione vengono suddivise in pi attivit Mediante la generazione automatica dell adempimento le note vengono compilate in base alla conservatoria di riferimento per gli oggetti negoziati e ai diversi tipi di convenzioni presenti nella pratica corrente e per ognuna di esse vengono gi determinati dati quali la specie atto il codice natura la descrizione dell atto E consentito l inserimento manuale di una nuova nota la selezione di una nota esistente per consultare modificare completare i dati ad essa relativi l
19. Iscritto al catasto N C T Partita 29043 Foglio 10 Plla 144 Partita 52831 Foglio 10 Pila 52 Partita 52831 Foglio 10 Plla 436 Nella scheda degli immobili il pulsante Lettera attiva una finestra nella quale possibile modificare la lettera distintiva da indicare per una particella il pulsante Consistenza consente di indicare che la partita selezionata viene trasferita per intero e che va indicata nel quadro B Bis nella voltura NCEU o va riportata la dicitura lt INTERA CONSISTENZA gt nella voltura NCT Quando si preme sul pulsante Consistenza il programma accorpa in una unica riga tutti i dati catastali comprendenti la partita selezionata lo stesso pulsante riporta alla situazione precedente se viene attivato su una partita trasferita per intero I pulsanti con le frecce consentono di modificare l ordine di stampa delle particelle Nella scheda dei soggetti il pulsante Lettera attiva una finestra nella quale possibile modificare la lettera distintiva associata ad un soggetto Il pulsante Anagrafica richiama l anagrafica del soggetto evidenziato per modificarne i dati Anche in questo ambito possibile modificare l ordine dei soggetti mediante l utilizzo delle frecce su e gi Nella scheda dei quadri C1 e C2 appaiono due quadri nei quali possibile digitare le informazioni da indicare in tali quadri Adempimento Unico Adempimento Unico Con l attivazione dell Adempimento Unico sullo scadenzario d
20. Le prestazioni fuori repertorio sono visualizzate per periodo per notaio e associazione A fianco a tale elenco possibile avere un dettaglio in cui per ogni prestazione vengono visualizzate le attivit di agenda le parcelle emesse le voci di parcella calcolate OA Sistemi Cis 199 Pratiche minime 200 OA Sistemi Cis Gestione Crediti Gestione crediti Il modulo crediti permette di conoscere la situazione dei crediti di studio Lanciando il modulo crediti appare la seguente maschera Situazione del credito Notaio Assoc TRIBUZIO Marco Dal 01 01 2004 v Aal 21 03 205 w Filtro per pratica Seleziona pratiche Credito Prestazioni e parcelle Sollecito Raggruppa per v Cliente Cod di Classificazione Chiave di ricerca Attivit E possibile definire il credito che si vuole ottenere agendo sulle informazioni relative al notaio al cliente e al periodo di cui conoscere la situazione del credito parcellato per i quali stato emesso un documento o da parcellare crediti derivanti da voci di pratica non ancora inclusi in documenti dei depositi da parcellare ed eventualmente del solo credito sospeso selezionare un valore minimo e massimo Impostando l ordine per cliente il programma genera un prospetto riepilogativo dettagliato prima per cliente e poi per pratica in cui indica per proforma fatture emesse da proforma e fatture dirette informazioni relative
21. Quando si inserisce un movimento di acquisto viene richiesta anche la data di utilizzo che serve per il calcolo dell ammortamento 298 OA Sistemi Contabilit Registri Inserendo un movimento di ammortamento il programma presenta il residuo da ammortizzare secondo le proporzioni definite in Opzioni di configurazione delle categorie dei beni Quando si inserisce una vendita il programma calcola il valore di acquisto che pu essere modificato e presenta i movimenti che saranno generati a partire dalla vendita storno fondo di ammortamento se per il bene vi un fondo avvalorato rilevata minusvalenza se il valore di vendita inferiore al valore contabile rilevata plusvalenza se il valore di vendita superiore al valore contabile E Registro bene Data Descrizione Valore fondo Residuo 09 04 2003 Acquisto 3 575 83 3 575 83 31 12 2004 Ammortamento base 2004 ASA 2 860 66 06 07 2005 Vendita 1 500 00 1 360 66 06 07 2005 Storno fondo 715 17 715 17 1 360 66 06 07 2005 Rilevata minus valenza 1 360 66 0 00 TOTALI 0 00 0 00 0 00 fatt n 544 RPM SRL Data 09 04 2003 importo 3 575 83 Per modificare la descrizione del bene esiste il pulsante di modifica OA Sistemi Contabilit 299 Registri Sulla lista dei beni presente la possibilit di calcolare ed inserire automaticamente in tutti i cespiti righe di ammortamento Calcolo ammortamenti Seleziona i beni Seleziona i coefficienti
22. Variabili e clausole Descrizione generale Le variabili e le clausole sono meccanismi pensati per fornire una guida nella preparazione di documenti standard Ad esempio utilizzando opportunamente le variabili e le clausole si possono preparare velocemente atti notarili formulari forensi lettere standard ecc Le variabili e le clausole sono pezzi di testo aventi una sintassi particolare che a seguito dell attivazione del comando Compila CTRL F4 del men Strumenti vengono sostituiti da altri pezzi di testo che a loro volta possono contenere altre variabili e clausole Tali pezzi di testo che rimpiazzano le variabili e le clausole vengono chiamati valore della variabile o della clausola La scelta del valore da sostituire a ciascuna variabile o clausola presente nel testo lasciata all utente Ad esempio dato il testo Il sottoscritto lt nominativo gt nato a lt luogo di nascita gt il lt data di nascita gt attivando con CTRL F4 la funzione di sostituzione variabili e clausole verranno richiesti all utente i valori delle variabili lt nominativo gt lt luogo di nascita gt e lt data di nascita gt 384 OA Sistemi WP98 Variabili e clausole Le variabili Le variabili di WP 98 sono pezzi di testo racchiusi tra parentesi angolari lt e gt che al momento della compilazione comando attivabile direttamente con CTRL F4 vengono sostituite con il testo introdotto dall utente Un esemp
23. a La lista dei movimenti comprende anche le colonne relative alla descrizione agli estremi del documento e all importo del movimento stesso Per il Libro giornale e gli Acquisti e spese c una colonna ulteriore relativa al numero di protocollo Facendo click sulle testate delle colonne il programma ordina i dati secondo la colonna corrente Le operazioni effettuabili sono le seguenti Nuovo inserisce un nuovo movimento contabile del tipo previsto nel gruppo Apri modifica il movimento contabile corrente Elimina cancella uno o pi movimenti selezionati vengono cancellate anche le registrazioni contabili collegate Stampa stampa la lista dei movimenti presenti a video se l ordinamento per intestatario la stampa raggruppata per intestatario con l indicazione dei totali parziali OA Sistemi Contabilit 265 Piano dei conti Stampa Fatturato attiva solo per le fatture di vendita stampa il fatturato giornaliero compreso in un intervallo di date sia sintetico che dettagliato per singola fattura o delle fatture selezionate Dott ssa BEATRICEROMANO Fatturato giornaliero Periodo dal 01 01 2002 al 09 01 2002 Data Hon impon impon IVA Rit acc Hetto Honimpon inc Impon ine IVA inc Incassato Residuo 0201 2002 15 249 00 20 211 56 4 042 32 361905 35 883 83 15 063 00 11 606 22 2 321 24 27 092 48 8791 35 Dani 2002 11595 15337 DE 0 0 00 00 91595 153 37 68 800 00 0 00 omaoma 278695 33838 687 70 42
24. di altro tipo i dati acquisiti sulla riga dei conti sono nel caso di contabilit ordinaria e Codice conto e Descrizione della causale e Verso del movimento Entrata Uscita Versamento Prelievo Incasso pagamento e Importo Nel caso di contabilit tenuta in partita doppia i dati acquisiti sulla riga sono e Codice conto 272 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti e Descrizione movimento e Importo in dare e Importo in avere Conti Descrizione DARE AVERE gt 01 01 Pagamento c terzi 0 00 20 01 Pagamento c terzi E 0 00 TOTALE Conti 0 00 0 00 01 01 Cassa contante Se un conto definito nella causale come conto riepilogativo viene creata automaticamente una riga di conto che bilancia automaticamente il movimento Le operazioni disponibili nella videata del movimento contabile sono Salva ed esci viene controllata l esattezza dei dati inseriti prima della scrittura del movimento contabile di prima nota Appunti si possono modificare gli appunti e tutti i contrassegni che caratterizzano il movimento contabile Vista in partita doppia viene presentata in una finestra il movimento corrente in termini di Dare e Avere Nuova riga viene aggiunta una riga nella lista dei conti Elimina riga viene cancellato il contenuto della riga corrente Estratto conto viene presentato l estratto conto del conto relativo alla riga corrente Bilancia movimento modifica il valore del conto relativo a
25. indice 8 Atto di vendita 8 Atto di mutuo HB Costituzione di societ srl 58 Verbale di societ EB Costituzione di societ snc i Donazione 8 Preliminare di vendita 8 Relazione fallimentare HE Procure EB Acc eredit beneficiata EB Costit Fondo Patrimoniale E Mutamento conv matrimoniale 8 Testamento Pubblico zB 7 AREEReGGEezEtI STATUTO DELLA SOCIETA A RESPONSABILITA LIMITATA lt denominazione societ m gt S r l Denominazione Oggetto Durata Art 1 E costituita una Societ a responsabilit limitata sotto la denominazione lt Denominazione societ gt s r l Art 2 La societ ha per oggetto lt oggetto sociale gt La societ potr inoltre effettuare raccolta di risparmio presso i propri soci che detengano una partecipazione di almeno il 2 due per cento del capitale sociale risultante dall ultimo bilancio approvato e che risultino iscritti a libro soci da almeno tre mesi Art 3 La societ ha sede in lt sede societ art 4 L organo amministrativo ha facolt di istituire altrove agenzie e rappresentanze o di sopprimerle Art 5 La durata della societ fissata dal giorno della data dell atto costitutivo al lt data fine societ d2 gt e potr essere 58 Eredit prorogata con deliberazione dell assemblea dei soci E M comparenti Capitale X comparenti per rappresentanti Art 6 Il capitale della societ determinato in lire lt capitale JR abituali
26. 216 OA Sistemi Cis Gestione Crediti Elle Visualizza Strumenti je ala ol slean Numero Competenze Spese Valore dei repertori di TRIBUZIO stipulati in ogni anno per ogni tipo di di stipula Num Comp Spese Valore 5 00 o 80 000 00 ta o y E E 1997 N 60 000 00 e n F F 40 000 00 Ia E2004 2 20 000 00 5 100 E E 000 0 00 T O 0 00 TRIBUZIO E 2005 TRIBUZIO Notai Notai 400 00 o 1 500 00 D 1997 300 00 me a v 1 000 00 GI 2 500 00 TRIBUZIO E 2005 TRIBUZIO Notai Notai Accesso alle Statistiche L accesso alle statistiche consentito a tutti gli operatori che hanno accesso alle parcelle Se un operatore ha accesso di sola lettura alle parcelle di un determinato notaio vuol dire che lo stesso pu visionare solo le statistiche disponibili per quel notaio se ha accesso in lettura e scrittura vuol dire che pu oltre che visionare le statistiche disponibili anche configurarne altre OA Sistemi Cis 217 Gestione Crediti Nel caso di studi notarili associati se un operatore non ha accesso a tutti i notai dell associazione vedr solo le statistiche che sono relative ai soli notai che pu vedere e allo stesso modo potr configurare statistiche solo per quelli a cui ha accesso in lettura e scrittura 218 OA Sistemi Cis Configura Statistiche Permette di configurare nuove statistiche o di modificare duplicare ed eliminare quelle gi esistenti OA Sistemi Suite Notaro 219
27. Bene corrente Ammortamento base O Beni della categoria O Ammortamento anticipato O Tutti i beni O Ammortamento ritardato Data 31 12 2004 v Descrizione ammortamento base 2004 C Aggiorna gli eventuali ammortamenti esistenti Oltre a selezionare su quali beni calcolare l ammortamento viene data la possibilit di selezionare quale coefficiente applicare tra quelli definiti nella voce Categorie di beni nel menu Strumenti Il programma chiede la data la descrizione e la possibilit di cancellare e reinserire eventuali ammortamenti calcolati precedentemente per quella stessa data Quest ultima possibilit si ottiene contrassegnando la casella di aggiornamento degli ammortamenti esistenti Gestione registri contabili Il modulo funzionale Registri gestisce tutti gli adempimenti legati alla stampa dei registri fiscali e contabili I registri gestibili sono dei seguenti tipi Iva Acquisti Iva Vendite Iva Corrispettivi Liquidazione Iva 300 OA Sistemi Contabilit Registri Cronologico Libro giornale Beni Somme in deposito Il programma permette di avere uno o pi registri dello stesso tipo e li presenta su una lista di icone a video su cui sono possibili le seguenti operazioni Nuovo nuovo registro in cui definire il tipo la descrizione ed il numero Apri apre il registro per operazioni di aggiornamento e stampa Elimina cancella il registro corrente Stampa Stampa la lista dei reg
28. Crediti Creazione di una nuova statistica Per creare una nuova statistica bisogna fare click sull icona Crea una nuova statistica o dal men File selezionare Nuova statistica Compare una nuova videata dove l operatore dovr assegnare un nome alla statistica che sta configurando e deve fare click su Inserisci per ogni tabella che si vuole faccia parte della statistica La configurazione della tabella si presenta come un autocomposizione che guida nella scelta dei parametri Configura Statistica Nome Statistica i Tabelle associate 220 OA Sistemi Suite Notaro Crediti Configura statistica Selezionare i repertori Selezionare uno pi repertori sottoelencati La selezione di pi repertori comporter la creazione di pi grafici nella stessa videata durante la visualizzazione della statistica Nelle successive videate sar possibile selezionare i dati in base ai quali i repertori saranno considerati nella statistica Dopo la creazione modifica della statistica sar possibile visualizzarla sia in forma tabellare che grafica Se si desidera ottenere un grafico diverso da quello proposto sufficiente spostare le colonne nella tabella risultato della statistica tenendo presente che la prima e seconda colonna saranno rappresentate nel grafico sull asse orizzontale e verticale rispettivamente Repertori Numero Cl Spese competenze valore lt Indietro Annulla OA Sistemi Cis 221 Cred
29. E committente tJ aluta uro Annotazioni Fi Blocca estrazione variabili Fi Pratica soggetta ad ispezione Le informazioni relativi alle parti e ai relativi numeri di telefono servono per cercare in modo efficiente le pratiche quando ancora non sono presenti le schede anagrafiche delle parti In fase di creazione si possono omettere tutti i dati contenuti nell atto in quanto il modulo EVA Estrazione dei dati Variabili dall Atto provveder a completare le schede dei dati Nella scheda Altri dati possibile inserire informazioni personalizzate da associare a ciascuna pratica vedi Gestione campi aggiuntivi in Configurazione tipi atto Una volta creata la pratica visualizzata a partire dal suo frontespizio Il frontespizio un file di tipo HTML presente nella cartella Frontespizi di Suite Notaro Tale file personalizzabile e consente di recuperare una serie di informazioni della pratica tramite delle variabili vedi Appendice A Ciascuna pratica ha la funzione Documentazione attivabile dal men File per tener traccia della documentazione da produrre per la stipula vedi Gestione documentazione nel capitolo Gestione Contatti 22 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Configurazione del codice pratica Il codice della pratica un nome univoco che identifica la pratica Questo codice pu essere automatico o manuale in quest ultimo caso l utente che di volta in volta assegner tale codice
30. L eliminazione eseguita solo dopo previa conferma da parte dell utente 40 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Tornando all elenco dei debitori selezionando il soggetto o il gruppo di soggetti debitori tramite il pulsante Seleziona il soggetto o il gruppo sar inserito nell apporto e la sua descrizione apparir nella casella Debitore della finestra di dialogo dell apporto come da figura Nuovo apporto 80 000 00 Debitore Primo OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 41 Piani di riparto Nuovo Modifica credito L inserimento Nuovo o la modifica Apri di un credito visualizza la seguente finestra di dialogo Nuovo credito x Descrizione CREDITO 1 Importo IG 40 000 00 Mutui Debitore Debitore Primo z Creditore Tipo credito oci dettaglio Annulla Un credito caratterizzato da una descrizione testuale da un importo nella stessa valuta del piano da uno o pi debitori da un creditore e dal tipo di prelazione privilegi pegni e ipoteche La selezione del debitore o di pi debitori in comune ricalca esattamente la procedura utilizzata per l inserimento del debitore o dei debitori negli apporti La selezione del creditore analoga a quella del debitore la differenza che la lista dei creditori tra i quali scegliere costituita solo ed esclusivamente da persone che assumono ruolo di creditore L aggiunta
31. Ls 4 Operazione in data 18 10 1999 per l ammontare di lire 975 000 i COLLU Pasqualino Report VIRGA MACCANO Giuseppina Lt 4 Operazione in data 18 10 1999 per l ammontare di lire 1 375 000 amp VIRGA MACCANO Giuseppina amp COLLU Pasqualino 5 w Operazione in data 18 10 1999 per l ammontare di lire 3 725 000 SECCI Stefano SCALZO Maria x Nuova operazione Nuovo percipiente Modifica Elimina Dati dell operazione Causale A Oggetto 1 Data 18 ottobre 1999 Ammontare Lire 2 325 000 Quantit 0 N ro cointestatari 2 Bi Ordine Ra In figura la finestra principale dell adempimento Capital Gain Sono possibili le comuni operazioni di inserimento modifica e cancellazione delle singole operazioni e dei singoli percipienti utilizzando i pulsanti posti sotto l elenco ad albero OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale E possibile modificare facilmente l ordine con cui le operazioni sono visualizzate mediante l utilizzo delle frecce su e gi Il report Mediante il pulsante Report si pu accedere alla stampa dei dati da riportare poi nel modello Da osservare che il report non riguarda solo la pratica corrente ma tutte quelle pratiche che soddisfano i criteri di selezione imposti dall utente Quando viene chiamato il report viene proposta una finestra di dialogo per consentire l impostazione dei criteri di selezione E possibile selezionare il notaio titolare del
32. TRIBUZIO Marco Tribuzio Il programma si interfaccia con l utente attraverso uno schema che prevede sulla parte superiore una testata in cui definito il nome del programma Sotto la testata sempre presente un menu a tendine da cui possibile attivare ogni operazione Sotto il menu una barra degli strumenti presenta alcune delle funzioni esistenti nel menu in genere sono le funzioni pi importanti e pi frequenti definita l area contabile aperta e in presenza di pi aree contabili c la possibilit di accedere a queste selezionandole opportunamente Se presente la vecchia area lire e o aree storicizzate queste saranno accessibili attraverso il menu Strumenti Storico Movimenti File Modifica Visualizza Strumenti i Q Indietro Li Avanti pa EE Contabilit E Prima nota Causali contabili Aliquote Iva cont TRIBUZIO Marco Tribuzio 7 Categorie beni Genera movimenti Controlli movimenti gt Ultime registrazioni 5 F gt Libro giornale Storico movimenti Genera storico Acquisti e spese Opzioni ci i Tribuzio 2003 35 gt vendite n 35 i ioni Accedi area lire gt Depositi Configurazioni i 35 Ritenute d acconto Utilit p pta d acconto su fatture GG 35 gt Diversi a di Bilancio E Gestione 10 06 2005 Emessa fattura soggetta a R A AA 1 Piana dei ranti 10 06 2005 Ritenuta d acconto su fatture AA 1 Una volta
33. e configurazioni AS Studi di Settore Statistiche e Scorporo e interessi Altre utilit Codice Fiscale Calcolatrice Configurazioni Tipi atto Percorsi Clausole Lr lt T lt T az pannello principale di Suite Notaro Il prodotto appena installato in versione dimostrativa illimitata per 60 giorni Successivamente il pacchetto in versione dimostrativa limitata Per utilizzare il prodotto occorre inserire i dati di uno o pi notai nonch dell eventuale associazione Questa operazione possibile attraverso la funzione Configura Studio presente nel menu Strumenti OA Sistemi Suite Notaro Configurazione studio Ele Modifica Strumenti 2 D 0 Associazioni Motai Falsino Giovanni Rossi Mario Chiave Utente UNE arco Licenza d uso Suite Notaro non configurato S Associazione Notai Latini Posti dilavoro _ era Pasculli Vittorio Schiavi Luciano Operatori Gruppi R A Antonicelli 2 Administrator 2 C Cianciotti 2 C Lospalluto 2 D Ariano 2 D Colucci R n Minunni Per sbloccare la versione demo occorre installare la licenza d uso dal men strumenti Il sistema richiede i dati della licenza d uso Licenza d uso Protezione Suite Notaro Questo software tutelato dalle leggi sul copyright 93 Digitare il codice cliente e la licenza d uso Intestatario TRIBUZIO Marco Codice cliente Postidilavoro C limitati C
34. le Freccette il Mouse posizionandosi in un punto e facendo clic Oppure con la Barra di scorrimento laterale trascinare il pulsante della barra nella direzione in cui ci si vuole spostare o fare clic sulla freccetta in alto o su quella in basso a seconda che ci si vuole spostare verso la parte superiore o inferiore del testo Un altro modo per spostarsi facilmente quello di fissare delle tabulazioni cio dei punti sul righello e di spostarsi con il tasto Tab per maggiori dettagli sulle tabulazioni vedere il paragrafo Come allineare il testo Salvataggio di un documento o di un modello 342 I documenti ed i modelli digitati o modificati per essere memorizzati su disco devono essere salvati Per salvare un testo fare clic su Salva del men File o su Salva della Barra degli Strumenti Se il testo viene salvato per la prima volta si ha la possibilit di assegnargli anche un nome e di decidere la cartella in cui memorizzarlo il programma propone sempre la cartella predefinita per contenere i testi Nota Per verificare la posizione di questa cartella accedere alla funzione Opzioni del men Strumenti OA Sistemi WP98 Creazione apertura e salvataggio di un documento Si ricorda che i documenti devono essere salvati con estensione oad nella cartella che si ritiene pi opportuna ad esempio si pu creare una cartella Vendite immobiliari in cui inserire tutti i documenti relativi a pratiche di vendita di
35. possibile comunque selezionare un tipo di convenzione per ottenere i dati utili per il calcolo degli onorari e dei codici statistici L onorario del singolo rigo di repertorio pu essere riportato in una delle colonne del repertorio riservate all onorario conservato rilasciato o esente L onorario e il codice statistico vengono calcolati a partire dalla convenzione che pu essere impostata manualmente qualora non ve ne fosse una associata al tipo atto del repertorio Tuttavia al tipo atto possono essere abbinati un onorario e un codice statistico che prescindono dalla convenzione vedi configurazione tipi atto Indicazione sommaria OA Sistemi Cis L indicazione sommaria un testo libero il cui contenuto pu essere inserito automaticamente da EVA Si pu inserire un nuovo repertorio sia manualmente attraverso la funzione Nuovo oppure automaticamente dalla gestione delle pratiche attraverso la funzione di Repertoriazione della pratica in questo ultimo caso necessario aver impostato e controllato i dati della pratica E possibile visualizzare l atto collegato al repertorio tramite la funzione visualizza atto Stampa in bollato La stampa del repertorio viene eseguita su moduli in continuo Il programma stampa per intervallo di repertori o intervallo di date tutti i parametri di stampa sono configurabili attraverso il pulsante Configurazioni che disponibile quando si avvia la funzione di stampa bollato o da
36. possibile inserire anche tutti gli estremi di versamento periodico ed anche del versamento di acconto per il mese di dicembre Denuncia IVA mensile n 1 File Modifica o x 6 Anno contabile 2002 Periodo Debito Credito Saldo IVA Versamento Y Gennaio 1 097 83 0 00 1 097 83 33 954 00 Ug Febbraio 0 00 11 98 11 98 0 00 Yg Marzo 60 868 75 43 065 31 17 803 44 0 00 Caprile 0 00 1 017 78 1 017 78 0 00 L Maggio 3 013 20 918 24 2 094 96 0 00 Giugno 1 659 14 3 04 1 656 10 0 00 L Luglio 2 551 16 27 11 2 524 05 0 00 Llagosto 1 635 15 0 35 1 634 80 0 00 settembre 9 737 31 11 88 9 725 43 0 00 L_lottobre 1 339 84 1 504 63 164 79 0 00 L Novembre 18 479 17 0 00 18 479 17 0 00 Acconto 0 00 0 00 0 00 15 000 00 Entrando in modifica di un qualsiasi periodo possibile aggiungere righe manuali di IVA a debito o a credito provenienti dall esercizio precedente In tempo reale viene presentato l importo da versare calcolato come IVA a debito meno IVA a credito tenendo conto del minimo d importo e del regime di liquidazione mensile o trimestrale con incremento percentuale cos come configurati alla voce Opzioni del menu Strumenti Nelle opzioni di configurazione del registro possibile impostare le seguenti e Descrizione dell intestazione del registro e Altezza in pollici della pagina vidimata per il bollato 308 OA Sistemi Contabilit Registri e Stampa sintetica nel caso non si voglia i
37. 4 del 1402 1990 5 000000 5 000000 10 850000 10 850000 registrazione 5 15 01 1999 Costituzione di incolo fatt n 5 del 17 02 1099 5 000000 30 000 000 0 100 000 40 100 000 1 03094999 SOSPESO deposito del 03 12 1908 di L 2 000 000 Aongi Rorrano WA 04 10 1096 Ato d obbligo Tosanio marco fatt n 3008 del 18 10 1999 0 044123 4040151 12 963009 DA Sisemi si 12 346 1604909 VENDITA Bianchi Mario C fatt n 905 del 04 11 1909 15 556000 2275250 18 22004 Verdi Michele Rossi Andrea OSTOSSA O7M9009 Cancellazione diipoteca GRAZIANO DONATO C fatt n t del 041071090 o 56 500 70 200 itaca di imee 46 07 09 1699 Cancellazione diipoteca BAS CHIERI GIULIANO fatt n 1 del 4 0 1000 o 56 500 70 200 Autentica di ime 07 09 1999 Cancellazione diipoteca GRAZIANI GIUSEPPE fatt n 1 del 0410 1900 o 56 500 70200 Autentica di fme DIADANGOO Accettazione di eredit IMMO BILIARE ANGERA Y6 Sa s di fatt n 3084 del 18 11 1000 o Poz zi Mettere C 07 09 1009 Vidimazioni iniziali MMOBILIAREANGERA 05 2 5 di SOSPESO Pozzi Miere C 07 09 1699 Vidimazioni iniziali IMMOBILIAREANGERA 06 2 5 di SOSPESO Poz zi Matere C 07 00 1699 Vidimazioni iniziali IMMOBILIAREANGERA 06 2 5 di SOSPESO Pozzi Matere C Situazione contabile dei repertori con importi Le colonne previste sono o Numero di repertorio o Data repertoriazione o Natura o Nominativo o Indicazione sommaria o Estremi documento o Anticipazioni o Imponibile o IVA 130 OA Sistemi Suite Not
38. Autentica di firme BB 445RT faturan 4 del 04 10 1999 GRAZIANO DONATO GRAZIANO DONATO 51 056 07 09 1993 CAR AUT 00003 Cancellazione dilpoteca BASCHIERI GIULIANO Autentica di firme fattura n 1 del04 10 1999 GRAZIANO DONATO 51 057 07 09 1999 CAR AUT 00004 Cancellazione diipoteca GRAZIANI GIUSEPPE Autentica di firme fattura n 1 del04M0 999 GRAZIANO DONATO Situazione contabile dei repertori Le colonne previste sono o Numero di repertorio o Data repertoriazione o Pratica o Natura o Nominativo o Indicazione sommaria o Documento associato o Documento di provenienza Adempimento Unico Nel caso in cui ad un repertorio non fosse associato alcun documento allora verr visualizzata la scritta SOSPESO Se il repertorio relativo ad un autoveicolo con la natura sar visualizzata anche la targa Situazione contabile per repertorio con importi E ss 8 a Rm AGN O ca Situazione contabile per repertorio con importi Tipo situazione tutte N Rep Datarep Natura Nominativo Estremi documento Articipazioni Imporitile Tdalenetto Residuo Notaio Cristiano Cianci 1 14100998 Compravendita AMICO FRANCESCO fatt n 1 del 1412 1998 6 355000 1517525 8 130505 8 190 505 Z 14 111998 Cessione di azienda fatt n 2 del 1612 1098 12 000 2 120 000 2 402400 2 402400 3 16 11 1998 Finanziamento fatt n 3 del 17 01 1099 3 000000 3 400000 7 083300 7 083300 A 14121008 Arto generico soggetto fatt n
39. Contrassegnare la casella Pausa per cambio foglio se si desidera che al termine di una pagina la stampa si interrompa per consentire Pinserimento di un altro foglio OA Sistemi WP98 Stampa di un documento Contrassegnare la casella Fascicolato quando l ordine delle pagine da stampare consente di inserire i fogli protocollo uno dentro l altro ad esempio foglio 1 pag 8 1 e 2 7 foglio 2 pag 6 3 e 4 5 Questo metodo permette di rilegare facilmente i fogli Se la stampante consente la stampa fronte retro e su fogli aperti cio due pagine su una facciata contrassegnare le relative caselle se si vuole usare questo tipo di configurazione Inoltre possibile selezionare l opzione Inverto fronte retro per riuscire a sfruttare le stampanti che non prevedono la stampa su un foglio aperto orizzontale Nella scheda impostazioni possibile attivare opzioni che consentono di indicare al programma se la stampante laser o una getto d inchiostro A3 che non supporta il foglio A3 Transverse 260 che consentirebbe la stampa orizzontale In questo caso l atto verrebbe stampato con il foglio verticale Il fattore di correzione un valore che consente dei micro aggiustamenti tra i righi che il programma esegue in modo da consentire una corretta spaziatura In genere tale valore necessario con alcune stampanti e nei casi in cui utilizzato un tipo di carattere proporzionale Altre opzioni che possibile impostare sono annu
40. D mn Mensies Z 25 09 2002 i OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 49 Piani di riparto La maschera finale in modifica l ultima scheda Riepilogo visualizza le varie rate del finanziamento richiesto con la specifica del totale pagato e del totale degli interessi pagati alla data di scadenza del mutuo Amm a rate costanti Tasso fisso ii iil il 1 25 10 2002 1 88 924 61 79 665 35 9 259 26 79 665 35 11 031 44 2 25 11 2002 1 88 924 61 79 731 74 9 192 87 159 397 09 10 951 71 3 25 12 2002 1 88 924 61 79 798 18 9 126 43 239 195 27 10 871 91 4 25 01 2003 1 88 924 61 79 864 68 9 059 93 319 059 95 10 792 05 5 25 02 2003 1 88 924 61 79 931 23 8 993 38 398 991 18 10 712 11 6 25 03 2003 1 88 924 61 79 997 84 8 926 77 478 989 02 10 632 12 7 25 04 2003 1 88 924 61 80 064 50 8 860 11 559 053 53 10 552 05 4 2BiNEIANNa 1 AR O74 61 RN 121 22 R703230 630 194 76 1N 471 p Interessi accessori Totale pagato a scadenza 11 738 050 39 Totale interessi a scadenza 626 939 39 lt Indietro 3 Annulla Il pulsante Fine inserisce o conferma il nuovo o il corrente finanziamento collegandolo al piano di riparto corrente Il pulsante Interessi accessori permette di calcolare a partire dai dati del finanziamento gli interessi come dall art 2855 c c verr presentata la finestra del Calcolo interessi accessori 50 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Calcolo in
41. Gestione dati XML Nella gestione del singolo adempimento sono state realizzate le seguenti possibilit Inserimento nuovi repertori All interno di un Adempimento Unico gi creato tramite il pulsante Nuovo possibile inserire un repertorio per cui non stato eseguito 1l adempimento unico Tale funzione utile nel caso in cui l utente ha gi creato un file di Adempimento Adempimento Unico Unico per uno o pi repertori e successivamente vuole inserire un ulteriore repertorio La mascherina che appare del tutto identica a quella della creazione di un nuovo Adempimento Unico Adempimento Unico Crea nuovo Adempimento da Pratica Stipulate negli ultimi giorni O Stipulate tra il eil al Adempimento Vuoto O vuoto Tasti Ok Controllo OK Per uscire dall adempimento Unico c la possibilit di passare attraverso la verifica delle Black Box Ministeriali tasto Ok Controllo oppure confermare le modifiche senza eseguire il controllo tasto OK 102 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Modello UNICO 3 0 UNICO TRIBUZIOMarco 20050628 1 X R RF3 w GIOIA DEL COLLE Ufficio delle entrate Progressivo invio Invio del 28 06 2005 Nessuna compensazionefintegrazione compensazione Credito O Integrazione Debito Pagamento Telematico Cod fisc TRB MAC 56822 A662J Cod fisc studio SI Num C C 9999999
42. Lotto Lotto Lotto Lotto Lotto Lotto ValoreAggiudicazione ValoreAggiudicazioneEuro ValoreRil l ancio ValoreRil ancioEuro Esito Immobile Immobile Immobile Immobile 66 OA Sistemi Esecuzioni DataRilancio Diritto Numeratore Denominatore Descrizione Appendice A Variabili utilizzabili all interno di un documento PROCEDURE Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura NumeroDelega Giudice DataNotifica RGE Tribunale Descrizione Tribunale Comune Tribunale Indirizzo Tribunale NumeroCivico Procedimenti ProcedimentiConDatiPignoramento ProcedimentiDescr9 ProcedimentiDescr10 Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura Procedura ASTE Asta Data Asta Ora ta ta La La Luogo LottiConImmobili LottiConPrezzoBase LottiInAstaPrecedente LottiPerAumentoUnSesto LottiDescr5 LottiDescre LottiAVerbale LottiRibassoUnQuinto PercDepositoCauzionale PercDepositoSpese PercAumentoMinimo OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 67 Appendice A Asta TermineDepositoPrezzo Asta AstePrecedenti Asta ValoreAggiudicazione Asta ValoreAggiudicazioneEuro Asta LottiConImmobili Asta LottiConPrezzoBase Asta LottiInAstaPrecedente Asta LottiPerAumentoUnSesto Asta LottiDescr5 Asta LottiDescr6 Asta
43. Pratiche atti tra vivi Pratiche minime veicoli vidimazioni successioni e prestazioni fuori repertorio Repertorio All interno delle pratiche esiste la Scrivania in cui sono presenti tutti gli atti tra vivi all attenzione dell operatore corrente proprio come una scrivania E possibile aggiungere e levare pratiche dalla scrivanoa attraverso le operazioni apposite presenti sul men operazionale L Elenco completo rappresenta la lista di tutte le pratiche suddivise per notaio anno e mese si creazione della pratica I raggruppamenti per categoria contengono l elenco completo suddiviso per categoria di atti dal menu Strumenti Imposta filtro per Categorie possibile indicare la lista delle categoria di atti che si intendono presentare nella lista Il raggruppamento Altri filtri permette di accedere ad una lista preconfigurata di pratiche Dal menu Strumenti Gestione filtri possibile inserire un qualsivoglia numero di filtri pratiche suddivisi tra personali visibili solo all operatore corrente che comuni visibili a tutti 20 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Elenco Filtri Pratiche Filtri Personali Nome Filtro Descrizione EGG ispezionare Donazioni Nuovo Modifica Elimina Filtri Comuni Nome Filtro Descrizione Compravendite Tutte le compravendite del notaio Tribuzio isp con infrazione tutte le pratiche ispezionate negli ultimi dieci mesi e co Compravendite
44. Seleziona tutto Deseleziona tutto OA Sistemi WP98 Gestione clausole Per spostarsi agevolmente tra le clausole evidenziando una clausola in un testo e premere i tasti Maiusc F2 il programma salter direttamente alla clausola interessata cos come possibile ritornare alla posizione di partenza premendo i tasti Maiusc Ctrl F2 Per seguire una ricerca e sostituzione di testo si pu attivare l apposita funzione dal men Modifica SO coni Cognome e nome tonde Sostituisci Sostituisci tutto OA Sistemi Contabilit 397 Gestione clausole Infine per verificare che le clausole siano correttamente referenziate tra loro che non vi siano referenze circolari e che le assegnazioni siano tutte verificate correttamente possibile attivare la funzione Check clausole dal men Modifica E possibile eseguire la stampa del contenuto del file delle clausole scegliendo se stampare solo il testo solo la struttura o entrambi OASERVER HP LaserJet 55i Mopier PS x 398 OA Sistemi WP98 Introduzione OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 1 Introduzione Fsecuzioni immobiliari Il programma Esecuzioni Immobiliari permette di gestire le procedure esecutive immobiliari delegate dal Tribunale al Notaio secondo la legge 302 98 L obiettivo del programma quello di gestire tutti i dati delle procedure e le loro fasi fondamentali La legge 302 98 Dalla lettura dell art 3 della legge 302 del
45. adempimento unico che consiste in un file XML presente nella cartella Modello Unico sotto la cartella Notaro98 Tramite il gestore dell adempimento unico possibile apporre la firma digitale sul file creato inviare il file tramite il sito della pubblica amministrazione e seguirne le varie fasi 72 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Adempimento Unico Comunicazione alla questura Cessione terreni e aziende 74 Il programma analizza i terreni e le aziende commerciali contrattati nelle unit negoziali delle convenzioni della pratica e determina per ogni provincia la lista dei beni ceduti Se i beni hanno questure di competenza diverse all uscita della gestione vengono suddivise in pi attivit Nella comunicazione cessione terreni ed aziende l utente pu inserire manualmente una nuova comunicazione selezionare una comunicazione esistente per consultare modificare completare i dati ad essa relativi cancellare quella selezionata eseguire la stampa laser o ad aghi su modello della OA Sistemi Le modifiche all anagrafica dei soggetti e ai dati dell oggetto negoziato hanno effetto sui dati delle persone e degli oggetti della pratica e quindi in tutti gli ambiti della pratica in cui persone ed oggetto sono utilizzati E possibile modificare facilmente l ordine con cui i soggetti devono essere messi a video e stampati mediante l utilizzo delle frecce su e gi Premendo il pulsante Configurazi
46. area di lavoro sono visibili le etichette riportanti i nomi di tutte le tabelle della statistica in esame Facendo click su una qualsiasi etichetta si visualizza la tabella relativa naturalmente se si stanno vedendo i grafici il click su una qualsiasi etichetta visualizza il grafico relativo 212 OA Sistemi Cis Gestione Crediti Sotto mostro la versione tabellare e grafica di una statistica pluritabellare Numero e Valori dei repertori dell anno per ogni mese distinti per tipologia atto Statistica DER Eile Visualizza Strumenti en n 0 s eao Numero dei repertori di TRIBUZIO stipulati nel 2005 in ogni mese per ogni tipo di atto Num Valore 112 NOTAIO TIPOATTO MESESTIPULA Somma TRIBUZIO Somma Conservati TRIBUZIO Conservati Somma Rilasciati Rilasciati Statistica Elle Visualizza Strumenti e m m o o 20 Valore dei repertori di TRIBUZIO stipulati nel 2005 in ogni mese per ogni tipo di atto Num Valore 112 NOTAIO TIPO ATTO MESE STIPULA E SommaTRIBUZIO Somma Conservati TRIBUZIO Conservati Somma Rilasciati Rilasciati In questo caso la statistica formata da due sole tabelle e mette a confronto il numero con i valori dei repertori Naturalmente anche in OA Sistemi Cis 213 Gestione Crediti questo caso possibile ottenere la versione grafica di ciascuna delle
47. bene il tasso legale chirografaro calcolato dalla data di vendita del bene fino alla data di calcolo Alla sinistra di ciascun importo calcolato presente una casella che possibile selezionare o deselezionare se gi selezionata per indicare quale importo includere nel credito Alla conferma dell operazione gli importi selezionati verranno sommati e diventeranno l importo richiesto dal credito OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 51 Piani di riparto Calcolo piano riparto Nella finestra di modifica del piano di riparto in basso alla sinistra della sezione della Copertina presente il pulsante che permette la visualizzazione del piano di distribuzione calcolato dal programma Il calcolo del piano di riparto eseguito simulando il ragionamento e il procedimento tenuto da un operatore umano nel calcolare la distribuzione del ricavato d asta tra i crediti della procedura esecutiva La visualizzazione del piano presenta una finestra suddivisa in tre schede Distribuzione Graduazione e Rimanenze e due operazioni pulsanti Configura e Anteprima La scheda Distribuzione presenta il risultato del calcolo indicando solo ed esclusivamente i crediti soddisfatti parzialmente o totalmente e visualizzando per ognuno di questi il privilegio il tipo di credito il creditore l importo richiesto somma richiesta per quel credito dal creditore la somma distribuita al credito importo riconosciuto come
48. c un messaggio da parte del programma che chiede se generare o no il movimento di ritenuta in caso di risposta affermativa viene presentato a video il movimento su Certificazione ritenute d acconto rilevate PR Data 06 07 2005 v Importo 1 000 00 Genera pagamento della ritenuta d acconto possibile apportare tutte le modifiche desiderate 334 OA Sistemi Contabilit Strumenti E Prima nota DER File Modifica Ha pEr T Data registrazione 08 07 2005 Causale Pagamento ritenute d acconto rilevate A S PAGANICA DEL MORO Data operazione 06 07 2005 w Documento oy 06 06 2005 w Conti Descrizione DARE AVERE 01 01 Pagamento ritenute d acconto rilevate 1 000 00 12 02 01 Pagamento ritenute d acconto rilevate fattura n 0 del 06 06 2005 A S 1 000 00 TOTALE Conti 1 000 00 1 000 00 01 01 Cassa contante Roma e Valuta possibile consultare la valuta corrente lire o euro la valuta non modificabile dall utente Una impostazione permette di visualizzare gli importi di tutti i movimenti e la valorizzazione del piano dei conti nell altra valuta secondo il coefficiente di conversione specificato La data di partenza dell esercizio in euro indica da quale data si intende avviare la contabilit nella valuta euro Diversamente dalle altre opzioni essa dipendente dal codice di contabilit ma non dall area contabile cio il suo valore risiede in un file
49. dovuto dalla procedura la descrizione del credito causale del credito 52 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Progetto di distribuzione Distribuzione Graduazione Rimanenze Privi Descrizione Creditore Richiesto Distribuito Prededuzione INVIM Invim Lotto 2 ERARIO 14 832 50 14 832 50 Spese Notaio NOTAIO DELEGATO 1 560 00 1 560 00 BN Spese proc 420 88 Banco di Napoli 9 834 00 9 834 00 Prededebne BNL Spese proc 456 3 200 00 3 200 00 BNL Spese procedura 7 3 000 00 3 000 00 BNL Ipotecario Bano Naenae ch Lavoro 25 937 79 25 937 79 BNL Spese Procedura 273 90 3 500 00 3 500 00 Ipotecari 1 grado BN Ipotecario 1 su 3 lotti 3 suunlotto Banco di Napoli 179 049 57 170 981 48 MPS Credito 52 003 20 52 003 20 di P A Ipotecari 2 grado MPS Spese procedura MONTE DEI PASCHI DI SIEN 6 500 00 6 500 00 BN Ipotecario 1 su 3 lotti 3 Ipotecari 3 grado su un lotto Banco di Napoli 179 049 57 8 068 09 Essendo le somme indicate in ordine di pagamento il nome di ciascun creditore comparir tante volte quante sono le collocazioni dei suoi diversi crediti nel progetto di distribuzione Per esempio se ad un creditore vengono distribuiti 30 000 00 Euro in privilegio e 3 000 in chirografo il nome di questo creditore comparir su due diverse righe La scheda Graduazione propone la lista della graduazione dei crediti visualizzando per ognuno di questi il privi
50. e Descrizione dell intestazione del registro e Altezza in pollici della pagina vidimata per il bollato e Progressivi di protocollo registro acquisti e di documento registro vendite nonch di progressivo di registrazione corrispettivi per i numeri di documento si possono avere numerazioni diverse per lettere distinte 304 OA Sistemi Contabilit Registri Opzioni di configurazione Intestazione del registro Pagina Registro Iva Vendite 11 polici Progressivi o Annotazioni per la contabilit SEMPLIFICATA 180 i cai C Stampa collegamento al Repertorio nel registro IVA 1064 SR E sE i c Stampa nel riepilogo i progressivi delle ritenute d acconto 0 A L i B C Stampa nel riepilogo i progressivi del conto oj Annullamento foglio ol ii Carattere di annullamento e separazione fra quadri Numerazione pagine contestuale alla stampa Posizione numeri pagina In alto Allineamento numeri pagina E destra Descrizione che precede il numero Pag Registro Iva Yendite e Configurazione per il prospetto riepilogativo della stampa dei progressivi delle ritenute d acconto registri IVA vendite e acquisti e Configurazione per il prospetto riepilogativo della stampa dei progressivi dei conti specificati dall utente Nota per le contabilit attivate da WinLeg possibile utilizzare tale configurazione per attivare la stampa dei progressivi del conto relativo alla cassa pr
51. entrate uscite per i conti di cassa versamenti prelievi per i conti di banca incassi e pagamenti per i conti relativi alla movimentazione contro terzi Principio di cassa automatico la contabilit ordinaria e quella in partita doppia godono del principio di cassa automatico che gestisce in automatico la situazione dei conti sospesi ai fini delle imposte dirette L operatore non deve ricordare di imputare negli incassi o pagamenti differiti di fatture i conti e gli importi dei costi e dei ricavi n deve gestire conti diversi per le fatture sospese I riepiloghi permettono di rilevare l importo dei conti sia col principio di competenza sia col principio di cassa Principio di cassa manuale in fase di saldo fattura l operatore deve imputare manualmente i costi ed i ricavi effettivi stornandoli dai conti dei costi e dei ricavi sospesi Il programma permette di configurare il collegamento tra conti sospesi e conti effettivi in modo da automatizzare le fasi di contabilizzazione delle fatture e degli incassi differiti I riepiloghi devono essere impostati in modo da seguire il saldo dei conti relativi ai movimenti registrati principio di competenza 336 OA Sistemi Contabilit Introduzione al modulo WP Introduzione al modulo WP Videoscrittura con WP WP 98 consente di scrivere testi e modelli memorizzarli compilarli secondo schemi predefiniti stamparli su foglio uso bollo Comprende le funzioni pi comuni di
52. inserito nei dati della pratica TELEFONO2 il numero di telefono della prima parte inserito nei dati della pratica PRATICA XXX dove XXX il nome di un campo aggiuntivo Glossario In questa sezione verranno fornite informazioni sulla terminologia di base utilizzata nella documentazione di Suite Notaro Barra degli strumenti Barra che fornisce una serie di tasti di scelta rapida per l accesso veloce ai comandi Se presente posizionata direttamente nella parte OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 87 Appendice B Backup e Restore in SQL 7 0 88 sottostante la barra dei menu Non tutte le finestre hanno una barra dei menu Barra dei menu Barra orizzontale contenente i nomi di tutti i menu del programma Viene visualizzata nella parte sottostante la barra del titolo Barra del titolo Barra orizzontale posta nella parte superiore di una finestra che contiene il titolo della finestra o della finestra di dialogo Barra di scorrimento Barra visualizzata a destra o nella parte inferiore di una casella di testo o di riepilogo il cui contenuto non completamente visibile in un unica videata Ogni barra di scorrimento contiene due frecce e una casella di scorrimento che consentono di consultare il contenuto della casella Barra di stato Barra che riporta alcune informazioni situata nella parte inferiore di alcune finestre OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti Appendice B Back
53. operativo di una procedura esecutiva e Acquisizione del fascicolo La delega al notaio inizia con la notifica da parte del Tribunale che invita il notaio delegato ad acquisire il fascicolo che identificato con il numero di Registro Generale delle Esecuzioni RGE assegnato dal tribunale Nel fascicolo ci sono gli atti che hanno dato inizio alla procedura in genere sono atti di pignoramento in cui sono indicati i creditori pignoranti i debitori e gli immobili pignorati Inoltre ci possono essere anche atti di intervento con i quali altri creditori si insinuano nella procedura Molte volte il giudice riunisce pi procedimenti in un unica procedura caso di immobili o debitori comuni ai procedimenti in tal caso la procedura identificata da pi numeri di RGE e Ordinanza di vendita Avviso di gara art 576 C P C Con l ordinanza di vendita il giudice fissa tutti gli elementi che reggeranno la vita dell esecuzione fino all udienza conclusiva dell approvazione del piano di riparto ed estinzione 1 sela vendita si deve fare in uno o pi lotti la suddivisione in lotti affidata esclusivamente al giudice 2 il prezzo base dell incanto il giorno e l ora dell incanto 4 il termine che deve decorrere tra il compimento delle forme di pubblicit e l incanto 5 lammontare della cauzione e il termine di prestazione di essa da parte degli offerenti 6 la misura minima dell aumento da apportarsi alle offert
54. programma chiede di selezionare le lettere iniziali da stampare Oltre l indice ufficiale possibile configurare altre stampe dei comparenti usando come parametri l ordinamento e la posizione delle persone fisiche e o giuridiche nel repertorio Tale configurazione accessibile attraverso la voce Opzioni del menu Strumenti selezionando Config Stampa Indice Comparenti Conteggio Quadrimestrale Il conteggio quadrimestrale permette di stampare un prospetto riepilogativo da inviare periodicamente all Ufficio del Registro recante le informazioni relative agli atti registrati non registrati ed in corso di registrazione suddivisi per pubblici e privati conservati rilasciati ed esenti Il programma permette di selezionare un intervallo di date relativo al quadrimestre di cui si vuol effettuare il conteggio Strumenti di controllo Il programma mette a disposizione una funzione di Controllo Repertorio intesa sia in termini di contenuto che in termini di sequenzialit i controlli effettuati sono mancanza di dati fondamentali dell atto mancanza di dati fondamentali dei comparenti presenza e congruenza di tassa archivio relazione tra valore ed onorario graduale OA Sistemi Cis 139 sequenzialit repertori rispetto alle date salti di numero repertorio e di raccolta E anche possibile impostare o eliminare il contrassegno di stampato sui repertori questa funzione utile in caso di ristampa del b
55. 00 Movimenti Collegati 05 07 2005 Ritenuta d acconto su fattu 05 07 2005 Incasso fattura In alto al dettaglio vi sono le informazioni relative alla descrizione del movimento con il numero di documenti e la data del documento che pu essere diversa dalla data di registrazione Troviamo la descrizione del Cliente o Fornitore ed eventuali annotazioni associate al movimento Tali annotazioni possono essere modificate facendo doppio click su di esse o inserite ex novo se non presenti Subito sotto abbiamo un dettaglio dei conti movimentati con i relativi importi e imposte non presente nel dettaglio orizzontale In basso se dettaglio verticale a destra se dettaglio orizzontale al dettaglio compaiono i riferimenti ai movimenti contabili collegati alla registrazione corrente e facendo doppio click su uno di essi possibile aprirlo direttamente e se consentito dal programma e possibile anche modificarlo 264 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti rnale Luglio 7 2005 Areacont Pippo Cappuccio Pippo Z PN Libro giornale Importo 05 07 2005 Ritenuta d acconto su fatture CC 1 000 00 05 07 2005 Incasso fattura CC 5 100 00 08 07 2005 Ricevuta fattura Poste italiane 6 000 00 08 07 2005 Pagamento fattura Poste italiane 6 000 00 Emessa fattura soggetta a RA Num 1 Movimenti Collegati 05 07 2005 Ritenuta d acconto su fatture Data doc 05 07 2005 05 07 2005 Incasso fattura 5 cc
56. 88 i i PROSPETTO RIEPILOGATIVO in aata 1302 2002 Notaio TRIBUZIO Marco altro Era lessi a ispoibit 22342800 RARO 14832 50 14 832 50 InvimLotto2 Predetrazione mvm 31459550 31459550 Banca Nazionale dl Lavero 220000 2 200 00 BNL Spesa proc 456 Freddie 31129850 31139550 Bancodi Napoli saseno 3 83400 BN Spese proc 420 08 Frededziore 20156150 30ISELSO Banca Nazionale dl Lavero 2000 00 3 000 00 BNL Spese rodi Fredediziore zaseo 2856150 NOTAIODELEGATO 156000 1 560 00 Spese Notaio Frededizione 2700150 23700150 Bancodi Napoli 17304357 170 361 48 BN Ipotecario 1 u3 lati 3 suunidtto Ipoteani 1 grado 126 020 92 nemo Bancodi Napoli 17304957 8 068 09 BN ipotecario 1 su3 latti 3 suunlalto Ipotecari3 grado asia 173518 Banca Nazionale lavo 350000 2500 00 BNL Spese Procedura 27350 Tpoteari 1 grado 148193 Hag Banca Nazionale lavo 5377 25837 79 BNL Ipotecario Ipoteari 1 grado 3514 14 GESIGIA MONTE DETPASCHIDI SENA 500 00 500 00 MPS Spese procedura Ipotecar 2 grado 32 014 14 32 014 14 MONTE DETPASCHIDI SIENA 52 003 20 52 003 20 MPS Gredto Ipoleari2 grado 30 010 54 L operazione di Configura permette di configurare il prospetto indicando per ogni colonna la larghezza in percentuale rispetto alla larghezza della pagina l allineamento del testo il carattere e il titolo della colonna stessa 56 OA Sistemi Esecuzioni Data creazione Allineamento _ Piano riparto Piani di riparto 14 06 2004 Dimension
57. Anteprima visualizza nella parte destra del video le attivit ed i documenti collegati alla procedura corrente Seleziona notaio visualizza solo le procedure del notaio selezionato 8 OA Sistemi Esecuzioni Procedure Seleziona lo stato della pratica visualizza solo le procedure che si trovano in una particolare stato aperta chiusa sospesa interrotta Le ulteriori funzioni del men attivato con il tasto destro del mouse sono Nuova fattura crea una nuova fattura collegandola alla procedura corrente Documenti gestisce i documenti della pratica corrente OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 9 Procedure Creazione di una nuova procedura Nuovo La creazione di una nuova procedura passa attraverso una serie di maschere che guidano l operatore nell inserimento dei dati Nuova procedura esecutiva Associazione lt nessuna gt Notaio Notaio Marco TRIBUZIO Data apertura 07 07 2005 w N delega 6788 Tribunale Giudice Dell Erba N RGE Singolo 7162 05 O Multiplo La data di apertura coincide con la data della delega al notaio Il Tribunale gestito come una persona giuridica che ha una sua anagrafica ed classificata nel campo Categoria come TRIBUNALE Il campo Giudice presenta nella selezione tutti i giudici fino a quel momento inseriti Oltre ai dati della delega richiesto il numero RGE che pu essere singolo o multiplo in quest ultimo caso il program
58. Ascii formattato ed consultabile e aggiornabile sia dall area contabile in lire che da quella in euro Nota la data di partenza effettiva della contabilit in euro non detto debba coincidere con il giorno dal quale parte l esercizio in euro La partenza effettiva avverr quando si riportano nella nuova contabilit in euro i dati della contabilit in lire tutti i dati di configurazione i sospesi i beni in ammortamento le schede delle persone Finch non avvenuta la partenza effettiva la contabilizzazione nell area contabile in euro non pu avvenire OA Sistemi Contabilit 335 Strumenti e Tipo di contabilit questa informazione necessaria per stabilire la modalit operativa di tenuta della contabilit tenendo presente che la modalit di acquisizione dei documenti IVA identico per tutti i tipi di contabilit le modalit non sono esclusive ma possono essere usate contemporaneamente utilizzano gli opportuni accorgimenti Le differenze fondamentali sono riassumibili nelle seguenti Ordinaria nelle registrazioni dei movimenti diversi e negli estratti conto compaiono le diciture del registro cronologico ovvero entrate uscite per i conti di cassa versamenti prelievi peri conti di banca incassi e pagamenti per i conti relativi alla movimentazione contro terzi Partita doppia le registrazioni dei movimenti diversi compaiono le diciture del registro cronologico ovvero
59. Data repertoriazione o Natura o Indicazione sommaria o Nominativi comparenti o Anticipazioni o Onorari o IVA o Totale rigo Adempimento Unico Se il repertorio relativo ad un autoveicolo con la natura sar visualizzata anche la targa Allegato per tipo atto E sm S a ame J GaN ce STUDIO NOTARILE Notaio TRIBUZIO Marco Codice Fiscale TRB MRC 56R22 A6623 Partita V A 11111111115 Trav Via Santeramo 15 Teef 090 348 28 28 70023 GIOIA DEL COLLE BA AMICO ROSARIO via Camazza 95030 Tremestieri Etneo CT Codice fiscale MCA RSR 27018 C3510 AMlegato fattura N SOTI del 101 111999 Nominativo H Rep Data rep Indicazione sommaria Anticipazioni Modifiche societ di capitale 3P SRL 3P SRL ha deliberato 3 000 000 l aumento di capitale a Euro 10 330 AMCO FRANCESCO 35 096 2310 1995 World Travels r ha deliberato 4 000 000 ravels AMICO NICOLINA ADALGISA edein Catania Giuffrida n 19 21 di lire 4 000 000 per il prezzo dilire 4 000 000 AMICO ROSAI NICOI di ire 3 000 000 per il prezzo diire 3 000 000 7 000 006 societ di capitale Allegato per tipo atto Le colonne previste per l allegato per tipo atto e per cliente sono o Tipo atto Nominativo o Nominativo Tipo atto o Numero di repertorio o Data repertoriazione o Indicazione sommaria o Anticipazioni o Onorari o IVA o Totale rigo Tutti i tipi di allegato sono raggruppati per notaio qualora l elenco ne prevede pi d
60. E possibile indicare se si vuole in contabilizzazione di fattura sospesa la ritenuta d acconto come movimento provvisorio da rendere definitivo al primo incasso con data modificata con quella dell incasso stesso Per incassi parziali si possono gestire ritenute parziali Per far ci occorre configurare il programma selezionando la voce Ritenute parziali per incassi parziali nella scheda Varie delle Opzioni di configurazione Il programma associa al primo incasso una ritenuta non fissa ma corrispondente all importo dell incasso Causale pagamento ritenute indica la causale contabile utilizzata per la generazione del movimento di Pagamento ritenute tale causale de OA Sistemi Contabilit 333 Strumenti Opzioni di configurazione Intestazione Conti CPA Regime IVA Bilancio Chiusure Varie Inizio Ritenuta j 20 Yo 01 01 2003 Ritenute parziali per incassi parziali PA Ritenuta provvisoria fino al primo incasso Tipo contabilit dA O ORDINARIA Causale pagamento PRA Valuta v PARTITA DOPPIA Emos A U Visualizza importi dei movimenti in lire Inizio esercizio euro 01 01 2002 v Principio di cassa automatico O Principio di cassa manuale Cambio Lire Euro 1 936 27 Data di lavoro 06 07 2005 Si ve essere precedentemente creata e configurata con Cassa o Banca in avere e conto Ritenute Rilevate in dare Tale movimento generato quando si certifica una o pi ritenute
61. OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 81 Appendice A facciate allegati facciate atto testo atto responsabile segreteria riferimento ta vale 2 se un atto pubblico 1 altrimenti Pratica xxx dove xxx il nome di un campo aggiuntivo SOCIETA negli atti societari cap g capsoc g valutacapsoc g vale 1 se in lire 2 se in euro CCIAA g CCIAA prov g comune g dataiscrizione g dataiscrizioneRI g denominazione g durata g formag g numero g numeroREA g numeroRI g 82 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A numiscrizione g oggetto g partitaIVA g provincia g tribunale g via g ESTREMI DI REGISTRAZIONE data_reg invim_ reg lire_reg luogo_reg num_reg valuta_reg vale 1 se in lire 2 se in euro REGISTRATO vale 1 se l atto non registrato 2 se registrato serie_reg volume_reg OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 83 Appendice A Elenco variabili riconosciute dalla procedura per la generazione delle autentiche e degli atti per gli autoveicoli CLAUSOLE Atto soggetto ad IVA Chiusura atto Dati auto Indice Numero aventi Numero danti Numero di autentiche Signori VARIABILI autentiche Autoveicolo Cilindrata Autoveicolo CV Autoveicolo KG Autoveicolo KW Autoveicolo Marca Autoveicolo Prezzo Autoveicolo Targa Autoveicolo Telaio Autoveicolo Tipo 84 OA Sistemi Esecuzioni Autoveicolo NuovoUsato nuovo usato Au
62. Proforma b Fatture Corrispettivi J Imposte Somme in deposito Preventivi amp g situazione Crediti NG cassa bolli WP Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo TRIBUZIO Marco lt Tutto l anno gt Somme in deposito 2 az Data Data scadenza Cliente 02 04 2005 01 06 2005 ACME Ferramenta Srl 07 2005 108 F 04 07 2005 02 09 2005 04 07 2005 02 09 2005 Schiavone Luca 04 07 2005 02 09 2005 Giove Piter Importo deposito Impegnato in fatture corrisp Impegnato in proforma Importo disponibile Da fatturare entro il 31 08 2005 w Tutti Repert Pratica Importo 2 000 00 A depositi non disponibili F in fatt IM depositi restituiti IMI depositi da restituire MM depositi scaduti La finestra dell elenco dei depositi In emissione e modifica di ogni parcella possibile associare uno o pi somme in deposito tali da coprire l importo totale Nota Non possibile associare i depositi ai corrispettivi ed ai preventivi Il programma selezioner automaticamente i depositi associati all intestatario della parcella o alla pratica repertorio eventualmente 120 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale associato alla parcella possibile comunque attraverso l opzione Tutti i depositi visualizzare e collegare tutti i depositi presenti nel programma Per ogni deposito utilizzato in fattura con importo superiore al totale della fattura pos
63. Ricerca di un contatto La funzione di ricerca consente con poche informazioni di trovare tutti i contatti presenti in archivio OA Sistemi Cis 185 Pratiche minime Dopo avere inserito le informazioni da cercare premendo il pulsante Trova verr visualizzato l elenco di tutti i contatti che soddisfano la ricerca e per ciascuno di questi un dettaglio delle informazioni pi rilevanti Contatti prestipula Notaio Notaio Marco TRIBUZIO Associazione lt nessuna J Trova Parti Oggetto Tipo atto lt nessuno gt Riferimento Responsabile lt nessuno gt Aperto qualsiasi v Cerca anche le pratiche Contatto Parte 2 ontatto n 1 A Antonicelli Antonio Contatto Agenda Notaio Marco TRIBUZIO Aperto il 17 giugno 2005 Tipo atto Cessione di azienda Contatto n 1 Responsabile Stipula Parti Schiavone Luca 080 887 82 77 Antonicelli Antonio Oggetto Vendita azienda Annotaz Con la stessa funzione di ricerca possibile allargare la ricerca a tutte le pratiche selezionando la casella Cerca anche le pratiche Creazione pratica da un contatto Un contatto pu essere trasformato in una pratica utilizzando la funzione Crea pratica da contatto La pratica cos creata eredita tutte le informazioni presenti nel contatto Gestione documentazione Per la gestione della documentazione da produrre per la stipula dell atto ogni conta
64. See JT 39 Hena propies z Totale quote Nuda Propriet gt 2 2 Totale quote Usufrutto gt 2 2 lt Indietro Fine Annulla Col tasto Nuovo si aggiungono gli altri comproprietari Selezione comproprietario Nominativo Aggiungi Asdrubale Anna amp Asdrubale Enrico amp Asdrubale Manuele Schiavone Luca n il 04 07 1966 Seleziona Annulla Se necessario col tasto Aggiungi si possono aggiungere ulteriori comproprietari selezionandoli al di fuori della lista degli eredi Il programma controlla che il totale delle quote sia pari all unit Con il tasto Fine termina l operazione di divisione sui diversi comproprietari OA Sistemi Cis 159 Calcolo del valore catastale Il calcolo del valore di un immobile pu essere realizzato appoggiandosi ad un sistema di calcolo che parte da alcuni dati di base Con il tasto Calcola presente al lato del valore dell immobile il programma presenta un foglio di calcolo in cui possibile indicare il criterio di calcolo e la base di calcolo da cui partire Se sono stati inseriti tutti i dati catastali dell immobile il foglio di calcolo compare gi compilato in alcune parti l operatore deve semplicemente finire di compilare Calcolo valore immobile Dati catastali Base calcolo n Valore totale immobile 157 292 50 Configura Ok Annulla Selezionando la Base calcolo il programma presenta una lista di calcoli prefissati Configurazion
65. TRIBUZIOMarco 20050616 XML TRIBUZIO Marco 15 1 06 2005 Unico19052004 dtd UNICO TRIBUZIOMarco 20050615 xML UNICO TRIBUZIOMarco 20050628 1 XML Notaio TRIBUZIO Marco ufficio entrate di GIOIA DEL COLLE file conforme alle specifiche Unico19052004 dtd Adempimenti ATTO NOTARILE PUBBLICO con repertorio n 81941 20551 data di stipula 29 04 2004 Atto tra vivi Compravendita 92 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Suddivisione per notai e data di ultima modifica I file sono organizzati e consultabili per Notaio utile in caso siano presenti pi notai Viene data inoltre la possibilit di restringere il numero degli adempimenti in elenco impostando un intervallo di date L intervallo all apertura considera sempre gli ultimi 30 giorni Suddivisione per fase di lavorazione del file Per ogni fase di lavorazione esiste una sezione che segue l iter dell Adempimento Unico Gli spostamenti in tali sezioni possono essere gestiti automaticamente dal programma seguendo apposite indicazioni gestiti dall utente a seconda delle esigenze Le sezioni dell Adempimento Unico Le fasi del ciclo di vita di ogni adempimento sono le seguenti ig Fileln Elaborazione In questa sezione sono gestiti tutti i nuovi file di Adempimento Unico prodotti Nuovo adempimento Al termine della loro elaborazione l utente pu spostare il file completato nella sezione File pronti per Di la
66. Vista Usa i totali per rappresentare Con la prima sezione si imposta il tipo di totale da visualizzare nella tabella Per default il totale rappresenta la somma per si potrebbe anche scegliere di vedere ad esempio la percentuale o la media OA Sistemi Cis 227 Crediti Ad esempio se si considera la tabella illustrata nella spiegazione delle statistiche monotabellari si noter come nelle righe evidenziate con diverso colore la parola che sempre presente Somma affiancata dal dettaglio di quello che stato sommato Se supponiamo ora di scegliere come tipo di totale da usare la percentuale otteniamo la seguente tabella Statistica File Visualizza Strumenti ommo eaa Numero dei repertori di TRIBUZIO per ogni tipo di atto per ogni forma di atto per ogni luogo di stipula Num 112 314f FORMA ATTO LUOGO STIPULA NOTAIO TIPO ATTO NUMERO Percentuale Privati Percentuale In Sede Percentuale TRIBUZIO In Sede TRIBUZIO Percentuale Conservati Conservati Privati Percentuale Pubblici Percentuale In Sede Percentuale TRIBUZIO In Sede TRIBUZIO Percentuale Conservati Conservati Pubblici Percentuale Nel Recapito Percentuale TRIBUZIO Nel Recapito TRIBUZIO Percentuale Rilasciati Rilasciati In questo caso nelle righe evidenziate con diverso colore ho la parola Percentuale e i valori sono la percentuale rispetto al totale I valori presenti nelle righe bianche sono invece
67. Visualizza in cui si pu indicare se si vuole la pratica la descrizione dell attivit oppure l operatore responsabile dell attivit La barra di stato nella parte bassa della finestra di dialogo indica sempre le restanti due informazioni OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale AI pari dell agenda giornaliera la visualizzazione dei singoli giorni della settimana evidenzia gli intervalli orari e colloca le attivit con un orario all interno di tali intervalli La durata dell attivit viene evidenziata da una linea colorata che parte dall ora di inizio dell attivit e finisce nell ora di fine dell attivit In questo modo si evidenziano le sovrapposizioni delle attivit Tutte le attivit senza orario vengono visualizzate all inizio dell elenco o alla fine a seconda della configurazione presente in Altre impostazioni del menu Strumenti Dal menu Visualizza la voce Testo su pi righe abilita la visualizzazione per intero delle descrizioni lunghe E possibile effettuare la stampa delle attivit della settimana visualizzata tale stampa personalizzabile dalla voce Configura presente sulla finestra di stampa potendo indicare la dimensione e l orientamento verticale o orizzontale del foglio quali informazioni inserire nella stampa e in quale formato tipo di carattere colore ecc Nella finestra di dialogo presente una opzione Stampa Osservazioni che consente di stampare le eventuali os
68. associato alla parcella Per le imposte legate solo all intestatario il recupero avverr automaticamente o a richiesta a seconda della configurazione indicata in parametri di parcella In gestione parcella possibile modificare l imposta per parcellarla parzialmente La gestione delle imposte collegata alla gestione cassa bolli Ogni volta che si inserisce un imposta di tipo bollo ovvero il cui tipo voce configurato con tipo calcolo Imposta di bollo possibile indicare da quale fondo tra quelli accessibili prelevare l importo La contabilizzazione delle imposte avviene secondo il criterio di accorpamento impostato in configurazione dei parametri di parcella Non possibile contabilizzare le spese intese come imposte non associate ad alcun tipo voce per quanto riguarda invece le imposte associate al tipo voce sar possibile contabilizzare solo quelle che in configurazione del Adempimento Unico 124 corrispondente tipo voce hanno l impostazione del conto di partita da utilizzare per la contabilizzazione Nota Se si usa la cassa bolli con contabilizzazione degli apporti occorre configurare il tipo voce bollo nella gestione tipi voce affinch il conto di contropartita con il quale contabilizzarlo sia corrispondente al conto di cassa bolli impostazione iniziale 01 02 e non al conto di cassa contante impostazione iniziale 01 01 Parcella Config Parametri Rossi Mario TRIBUZIO Marco Va
69. autoliquidazione delle imposte da allegare alla dichiarazione di successione Aggiungi inserisce una nuova imposta nella liquidazione Modifica modifica i dati relativi all imposta corrente Elimina cancella l imposta corrente Ricalcola rigenera le imposte a partire dai dati della pratica importante attivare questa funzione se si modificano i valori della pratica Per erede stampa la ripartizione delle imposte calcolate secondo le quote di assegnazione ad ogni erede 166 OA Sistemi Cis Dichiarazione di successione Quando si entra per la prima volta in questo modulo il programma compila il modello delle dichiarazioni di successione La maschera di acquisizione si suddivide a secondo delle sezioni del modulo Dichiarazione di Successione di VILLA CARLA Ibero Genealogico Quadro A Eredi Quadro B Attivo ereditario Quadro C Donazioni Quadro D Passivit Ufficio del registro di r Dati anagrafici del defunto Data apertura 19 09 2003 v Cognome e nome VILLA CARLA x Eredit devoluta per Legge Testamento Testamento per il notaio re e __ lt 0 GI 1 Ga Za gq z aq Grvy x5 rZS registrato a Data pubblicazione pomm z r Dati dichiarante Cognome e nome GG Relazione Indirizzo m0 WU o5 Eec E o omeoi Asse ereditario Immobili e diritti reali immobiliari 1 068 866 67 Passivit Aziend
70. categoria atti impostata come categoria per vidimazioni Commercialista la selezione pu essere eseguita tra le persone inserite nella gestione persone di Suite Notaro con classificazione COMMERCIALISTA e indica il commercialista della societ che sta vidimando i propri registri tale informazione utile in fase di fatturazione A Indice Indica se il commercialista deve essere inserito nell indice dei comparenti Societ E la societ che sta vidimando i propri registri il pulsante Altra consente di selezionare una societ non presente nell elenco le societ presenti nell elenco sono quelle per le quali il notaio ha gi fatto delle vidimazioni Libro la descrizione del libro che si sta vidimando Indicazione sommaria l indicazione sommaria viene calcolata automaticamente in base al tipo pratica selezionato se si vuole ricalcolare stato inserito un apposito pulsante Onorario codice statistico queste informazioni sono calcolate in base al numero di pagine e il tipo pratica selezionato Osservazioni un campo libero che corrisponde alla colonna osservazioni del repertorio 196 OA Sistemi Cis Pratiche minime Modello L1 per le vidimazioni Con questo adempimento vengono comunicati i dati relativi alle vidimazioni effettuate dal notaio per conto delle societ che ne facciano richiesta Il modello L1 un adempimento multipratica richiamabile dall Agenda per tutte quelle pratic
71. creditizia della pratica Preventivi contiene i preventivi della pratica Per una descrizione pi dettagliata delle sezioni leggere la descrizione specifica di ciascuna sezione presente di seguito Selezione del programma di Videoscrittura Suite Notaro consente di scegliere tra due programmi di videoscrittura per la stesura degli atti 1 WP 98 della OA Sistemi 2 Microsoft Word Per selezionare il programma di videoscrittura da utilizzare attivare la funzione Propriet del men File Creazione dell atto Ogni pratica pu avere associato un documento riconosciuto come atto Selezionando la funzione Atto dal menu File Suite Notaro creer automaticamente nella cartella associata alla pratica un documento con il nome Atto Creato il documento verr eseguito il programma di videoscrittura associato ad esso WP 98 della OA Sistemi o Microsoft Word Se sono state definite delle bozze vedi configurazione tipi atto Suite Notaro ne visualizza l elenco da cui si pu selezionare la bozza da utilizzare per creare l atto 26 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche E possibile modificare il documento associato alla pratica come atto attraverso la funzione Selezione atto del menu File In questa finestra di dialogo verranno visualizzati tutti i documenti esistenti nella cartella della pratica del tipo previsto dal programma di videoscrittura oad per WP 98 e doc per Microsoft Word E possibile selezionare uno dei docum
72. degli adempimenti per il dettaglio di tali configurazione far riferimento ai singoli adempimenti Nella finestra delle configurazioni ogni valore modificabile la cui modalit varia a seconda del tipo di dato e casella che pu o meno essere contrassegnata due possibili valori S No per la modifica sufficiente fare doppio click sulla casella e testo libero per modificare il dato sufficiente fare doppio click sul campo contenente il dato da modificare introdurre il nuovo dato e confermare premendo il pulsante Invio 252 OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni casella di testo che pu assumere solo dei valori predefiniti racchiusi tra parentesi tonde per modificare il valore corrente sufficiente fare doppio click sul campo contenente il dato da modificare e selezionare con un doppio click il nuovo valore nella casella di riepilogo OA Sistemi Cis 253 Introduzione Utilit Il programma presenta una serie di programmi di utilit Conversione Euro Per la conversione automatica di una somma da una qualsiasi valuta straniera in euro e viceversa Codice fiscale Per la generazione del codice fiscale a partire dai dati anagrafici Archiviazione documenti Per una semplice gestione delle immagini rilevate da uno scanner Se l utente immagazzina le immagini di una pratica per esempio atto finale allegati fatture documenti di identit ecc possibile avere sempre in linea una copia della p
73. di terreni BARI Pratiche con terreni censiti in NCT Bari Co Creazione di una pratica La funzione di creazione di una nuova pratica attivabile direttamente all avvio del modulo o mediante l apposita funzione del menu File Il programma presenta le schede riportata sotto dei dati pi significativi della pratica che si vuole creare Se il notaio in associazione con altri notai possibile indicare se la pratica corrente viene gestita in associazione o in autonomia Il responsabile deve essere selezionato dall elenco degli operatori mentre la segreteria deve essere selezionata dall elenco dei gruppi di operatori vedi configurazione operatori Selezionando il tipo atto viene creato il codice della pratica secondo lo schema di configurazione vedi configurazione codice pratica e vengono impostate tutte le attivit pre e post stipula in base alla data di presunta stipula E possibile specificare se l incarico da parte del cliente confermato o non confermato Pratiche Nuova pratica Dati pratica Dati repertorio Altri dati Notaio Notaio Marco TRIBUZIO fo Associazione lt nessuna gt Responsabile lt nessuno gt Segreteria lt nessuno gt Tipo atto E compravendita i Incarico Confermato Codice pratica IMM 00020 Presunta stipula _I___ Oggetto Parti Telefono Telefono Riferimento Geom Didonna valuta
74. di un creditore alla lista dei creditori si esegue attraverso il pulsante Altro che permette di recuperare o inserire ex novo un creditore non presente in archivio si veda la selezione di una persona per gli apporti Tramite il pulsante Seleziona il soggetto creditore sar inserito nel credito e la sua descrizione costituito dal nome del creditore apparir nella casella Creditore della finestra di dialogo del credito L indicazione finale riguarda il tipo credito la tipologia di credito permette di ordinare i crediti in classi di equivalenza i crediti 42 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto appartenenti alla stessa classe concorrono in misura proporzionale alla distribuzione Dal pulsante relativo alla casella Tipo credito si accede ad una finestra di dialogo che permette di selezionare la tipologia di credito e collegare uno a pi apporti selezionabili Il privilegio di un credito pu essere associato agli apporti in due modi 1 Il credito non fa riferimento ad un apporto in particolare della procedura per cui grava in ugual misura su tutti gli apporti di competenza dei debitori del credito stesso Situazione pi frequente 2 si indica una tipologia di credito su apporti specifici l eccezione del credito e una tipologia differente sui restanti apporti e questa la norma Nel primo caso si seleziona la tipologia di credito dalla casella di riepilogo Tipo credito e si lascia contrassegnata la casella
75. duota a Yulda da Yim Sumici n Mati 0 05 c t mon ouo cupo depramario mille si quale iatmrvisma ni nedastio Bor oim DIMIPSCI CACETIANO PATRIZIO curo n Puiden dl 19 aprile 100 iri remisa do Via denchio n 103 ddenu e t va cs mon ts monim cumma mie s imma Vicentio di 3 membe s040 dvi runica do Vin Sucola 0 90 ercigiona Nota La stampante selezionata in questa funzionalit non influenza la stampante impostata per la stampa in modalit standard U ca dd Per usare un modulo continuo con fogli uso bollo 28 x 21 cm con una stampante ad aghi fare clic su Imposta pagina del men File Fare clic su Stampante e scegliere la stampante Selezionare Foglio personalizzato 1 sotto la voce Dimensione indicare l altezza 28 cm e la larghezza 21 cm della pagina nelle rispettive caselle Definire i margini superiore inferiore sinistro e destro rispettivamente di 50 20 27 52 mm in base alle caratteristiche tecniche della stampante i margini superiore d inferiore possono anche richiedere delle variazioni Scegliere Orientamento verticale e Fincatura nessuna Accettare con OK Infine fare clic su Stampa del men File ed avviare la stampa U ca 4 E possibile modificare il colore delle linee della fincatura utilizzato in fase di stampa attraverso Opzioni del men Strumenti 352 OA Sistemi WP98 Stampa di un documento 9 Per aggiungere un altra stampante consultare la guida di Wi
76. eine 382 Descrizione generale rrrreceezizi eine 384 Le variabili 385 Lerclausole iriiana reni 390 Assegnazioni camini 390 richiami a file ac GG 392 Erichiami alFarchivio Gaciga in 392 La compilazione psiria 394 Esecuzioni immobiliari 2 1120rrrrrrrrreeeieieii nane 1 la legge 302 98 aiae erariali 1 Ifl sso Operativo inimii aaa iubani 2 Lafun ionalit s niiina eeen ida la ncalanalasal a 6 Lista delleprocedure ata alailelani 8 Creazione di una nuova procedura Nuovo 10 Gestione di una procedura Apri 12 GEStONS HENOtHi scteda to ital 16 Gestione delle aste 20 Esite dell asfoiia locali ile 23 Venpaldsslaselaslenedleadavedlecsdevcebccsbacag 25 FIepertoriazione sinste tini iena iene io 25 Gestione aggiudicazioni 26 Esite dell aggiudicazione snsorlio hill 26 Decreti di trasferimento 29 Nuovo decreto di trasferimento neeesser 29 AdCenpimenita Gli le i 30 PISALALIParo sonia eretico aA EaR EAEAN A TARE 31 NUOVO piano di Npa ersin 33 Modifica piano di riparto 35 Me difica datigenerali arergagl dai 36 Nuovo Modifica apporio cala niaiania 37 Nuovo Modifica credito 42 Voci di dettaglio TARRA RAEE VARIA RITA SORTI TRO ARTO VORO PTRTTRRE 45 Credito derivante da un finanziamento
77. esempio al file creato con le pratiche aventi repertorio n 1 e n 2 verr assegnato il nome UNICO REP1 2 XML Nome Pratica Il nome del file conterr il nome pratica indicata in Suite Notaro di tutti gli adempimenti che lo compongono Ad esempio al file creato con la pratica VENDITA ROSSI BIANCHI verr assegnato il nome UNICO PRAT VENDITAROSSIBIANCHI XML Crea sempre nuovo file XML 104 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Questa opzione utilizzata nel caso l adempimento unico viene creato dalla scadenza Adempimento Unico presente nella sezione Agenda di Suite Notaro serve ad indicare se per ogni adempimento deve essere sempre creato un nuovo file XML L alternativa quella di scegliere se creare un nuovo file o inserire l adempimento all interno di un file gi esistente Le cartelle Per ogni notaio gestita una cartella nel formato Cognome_Nome contenuta nel percorso Notaro98 ModelloUnico in cui sono raggruppate diverse sottocartelle corrispondenti alle sezioni nella gestione dell Adempimento Unico ModelloUnico Tribuzio_Marco DA_FIRMARE C ELIMINATI FIRMATI IN_ELABORAZIONE INVIATI VERIFICATI o 7 0 Di seguito ne riportiamo la descrizione Archivio XML file XML archiviati dopo essere stati firmati serve per tener traccia degli xml firmati il salvataggio avviene automaticamente se si utilizza SecurSign tramite la funzione Sposta in adempi
78. fallisca il programma al termine della fase di compilazione presenta a video una finestra con gli errori di compilazione riscontrati pulsante Stampa esegue la stampa del report degli errori sulla stampante predefinita il pulsante Trasferisci esegue il trasferimento in Fedra e attiva Fedra consentendo l aggiornamento della pratica societaria e la rimozione degli errori all interno del programma Fedra il pulsante Esci interrompe il trasferimento in Fedra e ritorna il controllo al modulo chiamante Scadenzario o Agenda consentendo modifiche e integrazioni dei dati della convenzione all interno di Suite Notaro Errori di Compilazione x Errori riscontrati nella compilazione della pratica Co9R0908 Trasferimento interrotto Modulo 1 2 18 OGGETTO SOCIALE nuovo testo dell oggetto sociale non presente A ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA ufficio di sigla provincia non presente nr REA non presente Modulo 3 Intercalare_P GILIBERTI FRIDA fi Stampa Trasferisci Esci La finestra degli errori di compilazione prima del trasferimento in Fedra OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Omologa societ Suite Notaro permette di compilare in modo guidato l omologa societ recuperando tutte le informazioni presenti nella pratica L adempimento viene generato sotto forma di testo da stampare con il programma di videoscrittura Il testo base da cui parte Suite Notaro per
79. firma tramite l apposita funzione attivabile con il s tasto destro del mouse o il menu modifica Apri Stampa Elimina RI File pronto per la Firma 3 Rinomina File Adempimento Unico File DaFirmare In questa sezione si trovano tutti i file di Adempimento Unico pronti per essere firmati E Possibile utilizzare sia SecurSIGN che Firma e Verifica A questi file prima della firma sempre possibile apportare ulteriori modifiche o eliminarli definitivamente In questo modo possibile suddividere il lavoro di chi prepara l adempimento in elaborazione e di chi deve fare gli ultimi controlli e apporre la firma digitale Con il tasto destro del mouse possibile attivare le seguenti funzioni Firma Digitale per attivare la firma mediante gli applicativi SecurSign o FirmaVerifica per il file selezionato E Nuovo adempimento Dopo aver apposto la firma l Adempimento Unico firmato con estensione P7M andr nella sezione Adempimenti Firmati Il file di Adempimento Unico originario con estensione XML verr archiviato L operazione di archiviazione deve essere eseguita manualmente in caso di utilizzo di Firma e Verifica W Rinomina File J Firma digitale SA Firma con SecurSign ll atarmaventco Riposiziona tra i File da Elaborare per spostare il file selezionato nuovamente nella sezione In elaborazione
80. gt z1 DI lavere w lt ordinario gt x Esempio di causale EME OA Sistemi Contabilit 319 Strumenti Nota la corretta configurazione delle causali determina una corretta e guidata gestione dei movimenti contabili Le causali di tipo Fattura Nota credito o Incasso di corrispettivo devono contenere necessariamente un conto caratterizzato come IVA mentre i conti di credito e debito devono essere presenti come conti Riepilogativi Inoltre ai conti ordinari devono essere associate le corrispondenti aliquote IVA Le somme in deposito e gli anticipi a fornitore devono contenere come conti riepilogativi rispettivamente i conti Deposito e Anticipo Gli storni dei depositi o degli anticipi devono contenere il conto Credito del cliente o debito verso il fornitore di tipo Riepilogativo Aliquote Iva Il programma presenta la lista dei codici IVA utilizzabili nei movimenti contabili Le operazioni possibili sono Nuovo inserisce una nuova aliquota IVA Apri modifica i dati del codice IVA corrente Stampa esegue una stampa sintetica della lista comprendente codice descrizione aliquota e percentuale di indetraibilit Elimina cancella l aliquota IVA corrente previa conferma dell operatore I dati gestiti per ogni aliquota sono i seguenti e Codice e Descrizione e Percentuale di imposta e Percentuale di imposta indetraibile 320 OA Sistemi Contabilit Strumenti e Classificazione
81. il conto acquisti in fase di registrazione in prima nota di una fattura d acquisto in cui viene movimentato tale conto il programma si ferma a chiedere se si vuole inserire un nuovo cespite della categoria corrente quindi in fase di registrazione di una fattura di vendita in cui viene movimentato lo stesso conto il programma si ferma per chiedere quale bene si sta vendendo con la vendita sono create le opportune scritture di storno del l eventuale fondo di competenza del bene inoltre se il valore di vendita diverso dal valore contabile sono create automaticamente le scritture di minusvalenza o plusvalenza I conti di fondo storno minusvalenza e plusvalenza permettono la scrittura di tali movimenti in prima nota Coefficienti il programma permette di configurare fino a tre coefficienti di ammortamento da applicare in fase di calcolo degli ammortamenti possibile indicare anche la percentuale di ammortamento per il primo anno Frazione anno indica la frazione minima da applicare per l ammortamento del primo anno Pertanto se si imposta come 1 12 allora la frazione applicata sar uguale ad 1 12 per ogni mese o frazione di mese di ammortamento se si imposta 6 12 allora la frazione applicata sar uguale ad 6 12 per ogni semestre o frazione di semestre di ammortamento Strumenti Numerazione registri Il programma presenta la possibilit di numerare le pagine dei registri Dalla voce di menu Numerazione registri a
82. il numero dei repertori La seconda sezione serve per scegliere le propriet del grafico 228 OA Sistemi Suite Notaro Crediti Scegli Propriet Propriet Tabella Propriet Grafico vista Tipo di Grafico Barre 3D v Orientamento verticale w Stile Affiancate v Tipo di Proiezione vi I tipi di grafici con cui posso rappresentare i risultati della statistica sono Barre 3D Barre 2D Aree 2D Aree 3D Linee Nastri Torta 2D Torta 3D Le altre propriet non sono applicabili a tutti i tipi di grafici in particolare e orientamento che pu essere verticale o orizzontale applicabile solo alle Barre 2D e 3D lo stile che pu essere affiancati o impilati applicabile alle Barre 2D e 3D e alle Aree 2D e 3D il tipo di proiezione che pu essere nessuna prospettiva isometrica applicabile ovviamente ai solo grafici 3D L ultima sezione attiva solo quando si scelto un grafico 3D e come tipo di proiezione si scelta la prospettiva OA Sistemi Cis 229 Crediti Scegli Propriet Propriet Tabella Propriet Grafico Vista lt gt Prospettiva A E I e v a z i o n Rotazione Come si nota dalle barre di scorrimento questa sezione serve per impostare i valori di prospettiva elevazione e rotazione in modo da ottenere una migliore visuale del grafico Una eccezione rappresentata dalla Torta 3D per cui si possono impostare i soli
83. il sistema presenta una videata in cui selezionare un file esistente o crearne uno nuovo Adempimento Unico 70 Seleziona modalit di creazione adempimento O crea nuovo file Aggiungi a file esistente 2 2005 GRAZIONE TRIBUZIOMarco 200506 28 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 20050628 1 XML 28 06 2005 29 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 20050628 XML 20 06 2005 22 06 2005 Unico20050620 XML 16 06 2005 17 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 1 XML 16 06 2005 16 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 2 XML 16 06 2005 16 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 3 XML 16 06 2005 16 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 200506 16 XML 15 06 2005 15 06 2005 UNICO TRIBUZIOMarco 20050615 XML 10 06 2005 30 06 2005 Unico20050620 XML 01 06 2005 10 06 2005 UNICO 20050601 KML DM NENNE 20 N62NNE LIMTCA TDTRI I TOMarco 20NCNENI YMI INTEGRAZIONE TRIBUZIOMAarco 20050629 XML Notaio TRIBUZIO Marco ufficio entrate di GIOIA DEL COLLE file conforme alle specifiche Unico 19052004 dtd adempimenti Premendo sul pulsante OK attivata la procedura di creazione del modello unico Al termine il programma presenta la seguente maschera che consente di visionare e modificare tutti i dati del modello unico OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Modello UNICO 3 0 UNICO TRIBUZIOMarco 20050628 1 X amp Ufficio delle entrate RF3 GIOIA DEL COLLE Progressivo invio Invio del 28 06 2005 Nessuna compensazione integrazione O Compensazi
84. immobili una cartella Costituzioni per tutti i documenti riguardanti pratiche di costituzione di societ e cos via Come salvare un documento o un modello esistente con altro nome o in un altro percorso Se si vuole salvare un testo esistente con un altro nome o in un altra cartella aprirlo apportare delle modifiche se necessario e fare clic su Salva con Nome del men File Selezionare la cartella in cui salvare il testo digitare il nome e l estensione nella casella Nome file e fare clic su Salva Si ricorda che l estensione deve essere 0ad per i documenti e oam per i modelli Apertura di un documento o di un modello Per apportare delle modifiche ad un documento o ad un modello esistente fare clic su Apri del men File o della Barra degli Strumenti oppure se si tratta di uno degli ultimi quattro documenti aperti selezionarlo nella lista che viene visualizzata nel men File Scegliere la cartella che contiene il documento selezionarlo e fare clic su Apri Scegliere la visualizzazione dell elenco dettagliato per avere pi informazioni sui files da poter aprire Nome Dimensione Tipo Modificato data ultima modifica Se il documento cercato non appare nella lista accertarsi che sia impostata la corretta estensione nella casella Tipo file Inoltre possibile ottenere un anteprima del documento attivando l apposito pulsante della finestra di dialogo visualizzata Si ricorda che dopo aver modific
85. indica alcuni dati tecnici da segnalare eventualmente all assistenza Attenzione I comandi di questa funzione devono essere attivati sotto indicazione di personale tecnico specializzato OA Sistemi Contabilit 255 Introduzione Falliti Questo programma permette di gestire l archivio dei falliti Oltre all inserimento modifica e cancellazione di una persona fallita sono attivate le seguenti funzioni Configurazione permette di definire se la verifica dell appartenenza di una persona all archivio dei falliti deve essere fatta sempre per una nuova persona oppure se la verifica disattivata Sinomini permette dei gestire la tabella dei sinonimi Import azzera l archivio dei falliti ed importa l archivio dei falliti del programma Falliti versione DOS Cassa bolli Questo programma permette di tenere sotto controllo il flusso dei bolli in uno studio La gestione prevede la creazione di almeno una cassa Per ciascuna cassa possibile creare pi fondi corrispondenti all effettiva assegnazione di bolli alle persone dello studio Per ogni fondo necessario indicare quali sono gli operatori che hanno accesso per lo scarico del bollo 256 OA Sistemi Contabilit Introduzione TRIBUZIO Marco lt Tutto l anno gt Parcelle Cassa bolli SE Parcele Movimenti della cassa Cassa Bolli I gt Proforma albi Casse Cassa Bolli S Fondi Tuti i fondi DI Corrisp
86. lettere Dal men Strumenti possibile attivare la funzione Trasformazione euro lettere per ottenere la traslitterazione di un valore espresso in euro Questa funzione considera le varie eccezioni ad es presenza o meno dei centesimi offrendo anche la possibilit di configurare la 374 OA Sistemi WP98 Funzioni utili modalit di traslitterazione che il programma deve adottare Nella scheda Varie delle Opzioni del programma men Strumenti gt Opzioni premendo il pulsante Configurazioni Traslitterazione Euro si accede alla seguente maschera di configurazione opzioni curo Testo che precede la traslitterazione Euro Testo che segue la parte intera Testo di congiunzione tra parte intera e parte be decimale se esiste Indicare se aggiungere la parola centesimofi al termine della n traslitterazione Testo al termine della traslitterazione se NON vi e nocen sono i centesimi Inserire un valore di prova 100 10 Euro cento e dieci centesimi Le opzioni visualizzate consentono di poter decidere e untesto che precede il risultato della traslitterazione e untesto che segue la parte intera traslitterata e untesto per la congiunzione tra parte intera e decimale se ci sono i centesimi e un opzione per inserire la parola centesimi o se sono presenti e untesto da inserire nel caso in cui non ci sono centesimi o sono uguali a zero Nota le stesse configurazioni sono valide sia per la tra
87. milione 12 5 dodici virgola cinque 3 12 tre dodicesimi 5 003 cinque virgola zero zero tre per cento Un numero pu essere scritto con o senza i punti millesimali Sono inoltre accettate combinazioni di questi casi come ad esempio una frazione con numeri decimali separati da virgola OA Sistemi Contabilit 373 Funzioni utili E possibile trasformare anche una data o una misura agraria In questo caso il risultato della trasformazione sostituir la data o la misura di partenza Ad esempio 2 1 95 in 2 gennaio 1995 15 2 95 in 15 febbraio 1995 3 3 65 in 3 marzo 1965 8 30 in 8 30 ettari otto e are trenta Trasformazione di un numero in lettere in numero in cifre Per attivare questa funzione necessario selezionare il testo che rappresenta il numero da trasformare Il risultato inserito subito dopo il numero in lettere tra parentesi tonde e verranno inseriti i punti millesimali Sono gestiti tutti i casi contemplati nella traduzione da numero in cifre a numero in lettere tranne le date e le misure agrarie Trasformazione di un numero in cifre in lettere in tedesco In WP 98 disponibile una funzione che permette di trasformare un numero scritto in cifre in un numero in lettere in tedesco esempio 90 neunzig Per effettuare questa trasformazione selezionare un numero scritto in cifre fare clic su Trasformazione numero lettere tedesco CTRL F6 del men Strumenti Trasformazione di un valore euro in
88. modifica Dalla funzione Email ricevute possibile visualizzare ed aprire tutte le e mail ricevute per la corrente pratica camerale Emailricevute lal Sposta in pratiche firmate Sposta in pratiche completate Modica stato invio _ Inviata Accettata Protocollate Aperta correzione Quando arriva l e mail che informa che la pratica stata evasa questa si sposta tra le pratiche chiuse ed evase Se la pratica non viene accettata dal menu modifica si pu scegliere di spostare la pratica nella sezione chiuse ed eliminate tramite la funzione Scartate In questa sezione sono contenute tutte le pratiche camerali per le quali non sono necessarie altre attivit Le pratiche chiuse si distinguono in pratiche evase e pratiche eliminate E possibile visualizzare alternative quelle evase oppure quelle eliminate mediante un apposito filtro Una pratiche evasa quando si riceve da InfoCamere l e mail con notifica di pratica evasa oppure quando dalla sezione pratiche inviate si sposta manualmente la pratica mediante la funzione Sposta in pratiche completate Una pratica eliminata se dalla sezione pratiche inviate si seleziona dal menu modifica la funzione Scartate 110 OA Sistemi Suite Notaro Gestione Documentale Introduzione Parcelle Gestione parcelle La sezione Parcelle permette di gestire tutti i documenti fiscali e non fiscali emessi ne
89. modificare la pratica camerale e scaricarla Se la pratica viene scaricata questa si sposta fra le pratiche da firmare L utente pu spostare la pratica Fedra 2 Sposta in pratiche da firmare usando l apposita funzione attivabile con il tasto destro del mouse la toolbar o il menu modifica In questa sezione si trovano tutte le pratiche camerali pronte per essere firmate I documenti da firmare sono accessibili usando l apposita funzione attivabile con il tasto S Sposta in pratiche in elaborazione destro del mouse la toolbar o il A Sposta in pratiche firmate menu strumenti Documenti della pratica camerale 11901154 Nome Documento Da Firmare Firmato 11901154 PDF K Q 11901154 USR Eq O 11901154 U3T O O Firma Dike isol E z E possibile indicare se un documento da firmare e nel caso firmarlo con SecurSIGN o in alternativa se installato con Dike Prima di questa operazione possibile visualizzare il documento Quando tutti i documenti da firmare sono firmati la pratica si posiziona fra le pratiche firmate 108 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale L utente pu anche spostare manualmente la pratica tra quelle in elaborazione o quelle firmate usando l apposita funzione attivabile con il tasto destro del mouse la toolbar o il menu modifica Collegandosi a Telemaco le pratiche che sono nello stato da firmare risultano gi parcheggiate Quando la pratica v
90. non selezionata la stampa viene effettuata dall alto verso il basso del modello stampanti ad aghi Fronte retro questa casella abilitata solo per le stampanti dotate della funzionalit di stampa su entrambe le facciate di uno stesso foglio selezionando la casella la stampa viene effettuata utilizzando tale funzionalit Inverti fronte retro per alcune stampanti per le quali possibile attivare la funzione di fronte retro necessario impostare questa casella per ottenere la seconda facciata del foglio nello stesso verso della prima facciata Posizionamento manuale questa casella abilitata solo per le stampanti ad aghi e se selezionata indica che Suite Notaro non deve effettuare nessun salto prima di stampare la prima riga dell adempimento poich l utente che posizioner manualmente la testina della stampante sul primo rigo da stampare Foglio A3 Foglio A4 alcuni adempimenti hanno la possibilit di essere stampati su foglio A3 o su foglio A4 se il modello della stampante utilizzata consente la stampa in A3 possibile selezionare il formato del foglio sul quale stampare l adempimento Adempimento Unico Stampa Richiesta di Iscrizione nel R G T Stampante Opzioni Laser Getto d inchiostro A3 Dimensione Font 9 75 Passo 12 Stampa modello Spostamento orizzontale os mm Spostamento verticale oz mm Foglio 44 Stampa tutte le pagine La finestra per la configurazione dell
91. occupazione e migliora la formattazione Ogni paragrafo pu essere allineato a sinistra al centro o a destra Nel caso in cui sia allineato a sinistra e il testo venga inserito in un documento giustificato allora anche la clausola risulter giustificata E possibile eseguire un import dei file clausole di tipo LST utilizzati da WP DOS della OA sistemi In tal caso vi saranno molti collegamenti a file rappresentati dal comando Per inglobare direttamente tutti i testi associati ai vari file possibile eseguire la funzione Sostituisci file con testo del men Clausola Sostituisci file con testo x Elenco dei collegamenti a file presenti indice gt Preliminare di vendita wp clausole prelimin indice gt Donazione wp clausole donazion indice gt Costituzione di srl wp clausolelsrl indice Statuto di srl wp clausole statusrl indice gt Verbale di societ wp clausole werbale indice gt Costituzione di snc wp clausolelsnc indice gt Accettazione eredit beneficiata wp clausole accbener indice gt Cost Fondo Patrimoniale wp clausoleifondo Mindice gt Atto di mutuo wp clausoleimutuo indice gt Mutamento convenzione matrimoniale wp clausole separazi indice gt Testamento pubblico wp clausole testamen vendite gt Vendita immobile wp clausole vendita vendite gt Vendita auto wp clausole vendauto procure gt procura generale wp clausole procgen procure gt procura speciale atto pubblico wp clausole procspec xi
92. peri registri Iva utile per sapere in quale colonna dei registri Iva stampare l importo quando la percentuale dell aliquota zero Categorie beni In questa funzione si possono gestire le categorie di beni in ammortamento La categoria di beni un gruppo di beni che hanno caratteristiche omogenee ai fini dell ammortamento Il programma presenta l elenco delle categorie inserite Oltre alle tipiche operazioni di gestione dell elenco viene data la possibilit di spostare nell elenco stesso la categoria in modo da ordinare secondo le esigenze dell utente Categoria di bene Categoria Conti Cosfficienti Descrizione Mobili e arredi Milano Deducibilit 100 U valore massimo I dati che vengono acquisiti per ogni categoria sono e Descrizione e Tipo ammortamento scegliendo l ammortamento diretto il valore del bene diminuisce nel tempo scegliendo l ammortamento indiretto il valore del bene rimane identico mentre aumenta un fondo di ammortamento che dovr essere stornato nel momento in cui il bene viene dimesso e Deducibilit una informazione utile ai fini della deducibilit delle quote di ammortamento per le imposte dirette e Massimo deducibile rappresenta il valore massimo che pu essere dedotto ai fini delle imposte dirette OA Sistemi Contabilit 321 Strumenti 322 OA Sistemi Contabilit Conti elenco dei conti per il collegamento con la prima nota se si imposta
93. registrazione gt Testatore Atto Atto di riferimento Testatore Nominativo Didonna Michele Paternit Nunzio Atto di nascita Richiesta di iscrizione nel Registro di altri stati no Didonna Michele nato a Noicattaro BA il 01 07 1961 residente a Rutigliano In figura la finestra di richiesta di iscrizione al R G T La finestra prevede tre schede che rispecchiano i quadri del modello cartaceo in ognuna delle quali facile inserire modificare e cancellare i dati Mediante il pulsante Stampa il programma consente quindi la stampa ad aghi dei dati acquisiti sul modello cartaceo modello 36 Ter Serie I 84 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Comunicazione all Ufficio Imposte Suite Notaro permette di compilare in modo guidato la domanda la comunicazione all Ufficio Imposte in caso di costituzione o modifica societaria recuperando tutte le informazioni presenti nella pratica L adempimento viene generato sotto forma di testo da stampare con il programma di videoscrittura Il testo base da cui parte Suite Notaro personalizzabile dalla voce Adempimenti del menu Agenda attivabile da Configura Le variabili che si possono utilizzare per la compilazione automatica sono documentate nell appendice A Il documento prodotto pu essere allegato alla pratica salvandolo nella cartella della pratica Adempimento Unico Specifica Suite Notaro permette di cal
94. se fermare il controllo al primo giorno in cui si verifica una qualsiasi discordanza di importi Questa modalit pu essere utile per correggere eventuali situazioni particolari man mano che vengono segnalate Il dettaglio dei conti pu essere utile per individuare il movimento che causa la discrepanza Controlli ai fini IRPEF Dal 1107 2005 HE al 06 07 2005 Confronta E C principio di cassa con O Registro Cronologico M Riepilogo IRPEF Controlli M Compensi C Confronta col modulo base Acquisti Cassa e Banca entazione conto ter Ritenute subite C confronta col modulo base C Scansione giornaliera del controllo O Fermati al primo giorno con segnalazioni C Dettaglio dei conti negli E C Il metodo di calcolo adottato per il calcolo dell E C e del Riepilogo IRPEF lo stesso il confronto consente di verificare la congruenza del riepilogo Il confronto tra l E C e il Registro Cronologico verifica la congruenza delle opzioni di configurazione per quanto riguarda i conti Il controllo sui Compensi con confronto con il modulo base esegue il calcolo del cronologico sui compensi a partire dalle fatture contabilizzate Il controllo sugli Acquisti esegue il controllo sui conti di costo e dei beni in ammortamento 326 OA Sistemi Contabilit Strumenti Il controllo sulle Ritenute con confronto con il modulo base esegue il calcolo del cronologico sulle ritenute relative alle fattur
95. selezionata una area storicizzata o l area lire queste saranno aggiunte alla lista di quelle selezionabili direttamente dall elenco a discesa 96 2 Fitto Utime registrazioni z Area cont TRIBUZIO Marco Acced area lire mr A o mR Pippo Cappuccio Pippo Contabilit ULSS EEA TRIBUZIO Marco Tribuzio TRIBUZIO Marco Acced area lire E Prima nota A Tlbirna vanicbesziani OA Sistemi Contabilit 259 Introduzione Contabilit B gt Prima nota gt Ultime registrazioni Acquisti e spese vendite Depositi Ritenute d acconto Diversi estione Piano dei conti Clienti Fornitori Beni Registri MVVVVvywy VVvvy Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Sulla parte sinistra del video presente una vista ad albero che identifica i gruppi di dati su cui si intende lavorare facendo click su una qualsiasi foglia dell albero sulla parte restante del video viene presentato l elenco dei dati nello stesso tempo sono abilitate sulla barra degli strumenti le operazioni possibili per la lista corrente Sulla lista sempre presente la possibilit di fare click sul tasto destro del mouse in modo da attivare le funzioni pi frequenti La barra di gestione strutturata nelle seguenti gestioni fondamentali Prima Nota Ultime registrazioni Libro giornale Acquisti e spese 260 OA Sistemi Contabilit Introduzione Vendite Depositi Ritenute d acconto Diversi Gestione Piano
96. si voglia abilitare un server diverso da quello su cui stata installata la licenza d uso con posti di lavoro limitati occorre generare una licenza secondaria il sistema presente la seguente finestra 10 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Genera licenza d uso secondaria Protezione Suite Notaro Questo software tutelato dalle leggi sul copyright Con questa funzione si possono abilitare server secondari Nome server secondario XP PORTATILE Chiave utente secondaria 459F24A1 Posti di lavoro allocabili 1 da 1a5 NCIMD8YSUMY75727ELZVY 44094751 2LNB Bisogna inserire oltre al nome del server secondario anche la chiave utente ed il numero di posti di lavoro assegnati La licenza d uso secondaria cos generata potr essere utilizzata solo su tale server Nel caso si vogliano riabilitare i posti assegnati ad un server secondario bisogna attivare la funzione di Rimozione licenza secondaria Rimozione Server secondario Licenza d uso NNAMH1UGXDIGS5G195M1YC 4A094751 TNND Codice rimozione Server Secondario Questa funzione chiede il codice rimozione ottenuto con la funzione di Disinstallazione licenza d uso presente sul server secondario P Se sullo stesso server principale ci sono 2 intestatari di licenze limitate possibile indicare i posti di lavoro separatamente per ogni intestatario Se l intestatario di licenza d uso un Associazione allora i posti di lavoro dovranno e
97. si vuole creare una nuova parcella il programma guida l operatore attraverso un autocomposizione personalizzata per ogni tipo documento dando la possibilit di selezionare se creare un preventivo una fattura un proforma un corrispettivo o una nota di credito di associare il documento ad una o pi pratiche o ad un tipo atto e quindi eseguire il calcolo automatico degli importi Creazione di una parcella Selezionare il tipo di documento da creare Fattura Libera O da Pratica Repertorio Oda Tipo Atto O Fattura da preventivo O Fattura da proforma O Nota credito Cl Documento a saldo deposito C Escludi da Studi di Settore La finestra iniziale per l autocomposizione di una fattura Se si sceglie di emettere una fattura da proforma o preventivo il programma propone di selezionare uno o pi proforma o preventivi dai quali generare il documento fiscale Se la parcella generata dalla pratica repertorio allora il programma collega automaticamente i depositi e le voci della pratica repertorio stessa Se non esistono voci associate alla pratica repertorio e se il tipo atto associato lo prevede v configurazione tipo atto il programma attiver il calcolo automatico non appena si sar impostato l intestatario Adempimento Unico 114 Se si emette un documento libero possibile associare un solo repertorio non ancora esistente Il successivo inserimento del repertorio provveder ad agganciare effe
98. sociale n2 gt ed diviso in quote ai sensi dell articolo 2474 c c E testimoni Art 7 Le quote sociali sono trasferibili sia per atto inter vivos che HM prezzo mortis causa E K legge47 AI fine di addivenire al trasferimento a titolo oneroso delle quote E K possesso per atto inter vivos spetter a ciascuno degli altri soci il diritto di H decreto 112 prelazione a parit di condizioni JK merce A tale scopo il cedente dovr comunicare con lettera raccomandata BK privati con avviso di ricevimento agli altri soci le condizioni della vendita E K domicilio il prezzo ed il nome dell acquirente n X parentela zj Decorsi quindici giorni da detta comunicazione senza che alcun zl l Totale clausole 74 a10 f Il modulo per la gestione delle clausole La struttura di un file contenente le clausole visualizzata a forma di albero Ogni clausola pu contenere una o pi opzioni a cui pu essere associato un testo di tipo RTF Il testo pu avere un qualunque tipo di OA Sistemi Contabilit 395 Gestione clausole 396 carattere ma se si desidera che il testo assuma il carattere del documento in cui la clausola verr inserita allora necessario utilizzare il tipo di carattere System Se si desidera impostare un unico tipo di carattere a tutte le clausole possibile mediante la funzione Reset carattere del men Formato Inoltre sempre dal men Formato di po attivare la funzione Elimina doppi spazi che ottimizza l
99. somm arla pe rRe pe ro rb2 Tatti 1 2del2207 2003 950 8300 Tatti 1 3de12207 2008 8 30 0 00 107 90 83 00 400 00 31700 CAG 3 Cesse diquote ndbazione sommarla pe Re pe morb3 Tatti sa 1 4 dle 2207 2003 325 00 250 00 600 00 235000 CATTO CAD 5 Costi zore di h dkazioie sommari per Reperbrks Indicazione Atia 1 8 del2207 2003 796 90 250 00 600 00 34000 CRNA coi sor sommarla per Repert os Indbazione somm arla per Repe rbrios hi dipaziore sommara per ReperbrioS hdiazbie sommaria per Repert ms In dicazio re sommart per Repe rbrios Indicazione sommaria per Repe rb mos Indibazione sommarla per Repe rbrios Indicazione sommarh per Reperbrbs 9 Costituzione di In dicazio re sommario per Pepe rbrho Atia 1 9del 2207 2003 811 9 276 64 foce Tatti 1 10 ce 122 07 2003 129 28 436 341 20 325 00 600 00 27500 CRNA n Finanziment Atia ii ch 122 07 2003 2 49850 529 0 600 00 100 CAD CATTO Totle generale 4729 40 1 493 00 2 900 00 1 407 00 Repertori con scostamento negativo Mm portinoa vtizzati al f Id bta v lt M gt Minimi fatturabili filtrati per repertori al di sotto del minimo E possibile filtrare la stampa per ottenere solo l elenco dei repertori che sono stati fatturati con un importo al di sotto del minimo La stampa ordinata per repertorio 132 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Stampa elenchi La stampa elenchi consente di ottenere un elenco pi selettivo dei documenti rispetto alla visualizzazi
100. tabulazioni e posizionarsi con il tasto Tab OA Sistemi Contabilit 361 Digitazione e modifica di un documento Posizionarsi su una pagina Per posizionarsi agevolmente su una pagina del documento aperto fare clic su Vai a Pagina del men Modifica inserire il numero della pagina ed accettare con OK oppure spostarsi con il mouse trascinando la barra di scorrimento laterale finch non si raggiunge la pagina cercata Come gestire l intestazione e il pi di pagina Per visualizzare ed eventualmente digitare l intestazione ed il pi di pagina del documento corrente fare clic su Intestazione e pi di pagina F6 del men Visualizza Viene sdoppiata la pagina in due parti in senso orizzontale la parte superiore riguarda l intestazione quella sottostante il pi Digitare rispettivamente il testo da inserire nell intestazione e nel fondo della pagina Le impostazioni fatte nell intestazione e nel pi di pagina vengono applicate a tutto il documento Nota Fare nuovamente clic su Intestazione e pi di pagina del men Visualizza per tornare alla visualizzazione del testo Come gestire le note a margine 362 Le note a margine sono dei testi indipendenti con una propria formattazione Per visualizzare ed editare le note da collocare a margine della prima pagina del documento aperto fare clic su Note a margine del men Visualizza Nella finestra di dialogo visualizzata c lo spazio disponibile su cui poter scri
101. un programma di videoscrittura come la formattazione di paragrafi l impostazione di caratteri di diversi stili e dimensioni l inserimento di immagini oggetti testi numeri di pagina e interruzioni di pagina il controllo ortografico con la gestione di un dizionario utente Inoltre contiene una serie di funzionalit utili nell ambito professionistico come l inserimento di variabili e clausole la somma di colonne di numeri le statistiche sui testi la stampa su pagine di vario formato anche con fincatura o uso bollo le tabulazioni e vari effetti grafici che aiutano a rendere pi gradevole un documento Installazione e avvio Se WP 98 stato installato mediante il programma Suite Notaro questa parte pu essere saltata Il programma di installazione di WP 98 pu essere utilizzato per E Installare WP 98 per la prima volta E Reinstallare tutto WP 98 o parte di esso In fase di prima installazione viene chiesto il percorso in cui installare WP 98 e il tipo di installazione completa o personalizzata OA Sistemi Contabilit 337 Introduzione al modulo WP 338 Per installare WP 98 1 Inserire il CD nell apposito drive es D 2 Scegliere Esegui dal men Avvio di Windows 95 3 Digitare nella casella Apri d setup dove d il nome del drive se al drive stato assegnato un altro nome sostituire a con l altro nome 4 Procedere con Avanti 5 Se si tratta della prima installazione per un corretto fun
102. uno studio i cui notai non sono associati non compare Associazione come scelta Nel caso di uno studio i cui notai sono associati compare Associazione come scelta La lista in questione conterr indipendentemente dai notai dello studio solo quelli a cui l operatore ha accesso in lettura scrittura Le altre due scelte Responsabili e Segretari sono presenti se si sono creati nello studio due gruppi chiamati Responsabili e Segretari a cui appartengono degli operatori OA Sistemi Cis 223 Crediti Configura statistica Selezionare la data di stipula Selezionare gli anni e o mesi sottoelencati se si vuole che nella statistica i repertori siano considerati in base alla data indicata Ani Nessuna selezio Mesi V lt Nessuna selezione A C Per ogni anno C Per ogni mese O 1997 C Gennaio O 1998 C Febbraio O 1999 C Marzo 2000 a C Aprile O 2001 C Maggio E 202 E C Giugno Questa videata permette di scegliere la data di stipula Gli anni e i mesi di stipula sono quelli significativi per il i notai in esame 224 OA Sistemi Suite Notaro Crediti Configura statistica Selezionare le caratteristiche dei repertori Se si vuole che nella statistica i repertori siano considerati in base ai tipi repertori o alle forme atto o ai luoghi stipula selezionare le caratteristiche dai rispettivi elenchi sottostanti Se si conferna la selezione impostata d
103. valori dell elevazione Quote di partecipazione Questa voce di men presente solo nel caso di uno studio associato perch la percentuale spettante a ciascun notaio dell associazione delle fatture libere fatte per l associazione 230 OA Sistemi Suite Notaro Crediti Quote di partecipazione Inserisci le quote di partecipazione al fatturato di ciascun notaio dell associazione Notaio Quota Cianci Sandro 33 3333333333333 Giampretuzzi Cristina 33 3333333333333 Rossi Mario 33 3333333333333 Quando si apre per la prima volta questa finestra ci sar l elenco dei notai facenti parte dello studio a cui assegnata una uguale quota di partecipazione Per modificarne i valori occorre fare doppio click sulla casella della quota che si intende modificare o premere il tasto Modifica Premendo OK i valori inseriti saranno opportunamente salvati Se nella configurazione dello studio entra a far parte un nuovo notaio o qualcuno va via occorre premere sul tasto Ricalcala In questo modo verr aggiornato l elenco dei notai e come alla partenza le quote di partecipazione saranno ripartite in parti uguali OA Sistemi Cis 231 Crediti Stampa Consente la stampa sia del grafico che della tabella a seconda di cosa visualizzato quando si richiama la finestra di stampa dalla barra degli strumenti o dal men Stampante Mome OASERVERIHP LaserJet 8000 Series PS Stato Stampante predefinita Pront
104. voci dello schema avvalorate manualmente voci aggregate senza collegamento a voci componenti possibile modificare direttamente gli importi nelle voci dello schema La mancata osservazione di questa regola comprometter l emissione della fattura a saldo OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Inizialmente viene proposto uno schema di parcella secondo l associazione documento schema effettuata in configurazione parcella o secondo l associazione tipo atto schema se il documento associato ad un tipo atto o ad una pratica a cui associato un tipo atto Il numero di documento viene proposto automaticamente gli intestatari della parcella sono selezionabili tra le persone delle eventuali pratiche collegate o dall archivio persone in caso di parcella libera Al termine dell autocomposizione il documento creato entra a far parte della gestione della parcella Nota In presenza di Gestione Studi Remoti se si desidera emettere documenti da tutti gli studi necessario impostare una lettera identificativa per l emissione di proforma preventivi fatture e note credito Tale lettera va impostata in ciascuno studio nel quale si intende usare la parcellazione tramite la configurazione dei parametri di parcelle Se configurata la contabilit la lettera per le fatture e le note credito deve essere impostata nel modulo contabilit nelle configurazioni delle causali corrispondenti alle emissioni di fatture e nota credito
105. 0 146 35 Asdrubale Enrico 358 566 67 6 728 79 3 388 11 8 66 13 86 6 93 10 146 35 Asdrubale Manuele 351 733 38 6 715 53 3 374 89 8 50 13 60 6 80 10 119 32 Totale generale 1 068 866 67 20 173 11 10 151 11 25 82 41 32 20 66 30 412 02 Al termine del calcolo il programma presenta la gestione vera e propria delle imposte OA Sistemi Cis 165 Liquidazione imposte Decuius VILLA CARLA All Ufficio del Registro di Bari Data 24 09 2003 S Altri dati Dichiarante Asdrubale Anna fFiglio Fialia X Qualit Coerede Stampa F23 Prospetto Descrizione Non Imponibile Aggiungi 7377 Imposta catastale 10 151 11 649T Imposta ipotecaria 20 173 11 Bollo successione 41 32 Elimina 4567 N 1 Bollo successione DS Dichiarazione di successione 41 32 Tassa ipotecaria 25 82 778T N 1 Tassa ipotecaria DS Dichiarazione di successione 25 82 Ricalcolo Tributi Speciali 20 66 9641 Tributi Speciali DS Dichiarazione di successione 20 66 Modifica passi p pe Aaus Ea psi Pressa EES Per Erede Criterio calcolo voce di pratica Importo fisso K Annulla In questa gestione possibile effettuare le seguenti operazioni corrispondenti alla lista dei tasti presenti sulla parte destra della maschera di acquisizione i Altri dati acquisisce altri dati relativi alla liquidazione delle imposte Stampa F23 avvia la stampa del modello F23 per il pagamento delle imposte Prospetto stampa il prospetto di
106. 00 0 00 Qiimpianti Roma 2 750 00 0 00 2 750 00 CiElaboratori Milano 21 825 70 0 00 21 825 70 Elaboratori Roma 45 135 51 0 00 45 135 51 Totale valore 266 266 06 Totale fondo 0 00 Da RmMmonIZZAre 266 266 06 di cui deducibile 265 516 06 naea 06 07 2005 OA Sistemi Contabilit 297 Registri Posizionandosi su una categoria possibile inserire un bene indicando oltre ai tipi dati descrittivi del movimento anche la data di utilizzo che serve per il calcolo dell intervallo di ammortamento Autovetture Roma Descrizione cespite BMW 735 i Data movimento 01 01 2005 v Inusodal 01 01 2005 v Descrizione Acquisto Estremi documento Fat 12123 Ultramors Bari Valuta Euro v Importo 58 000 00 Ogni cespite pu essere costituito da pi beni legati fra loro come per esempio computer e video al cespite allegato una serie di scritture contabili che vanno a registrare tutti i movimenti nel registro pertanto si possono riscontrare scritture che vanno a modificare il valore o il fondo in sommando o sottraendo l importo acquisto aumento del valore ammortamento diretto diminuzione del valore ammortamento indiretto aumento del fondo vendita diminuzione del valore storno del fondo diminuzione del fondo minusvalenza diminuzione del valore modifica del fondo aumento o diminuzione del fondo modifica del valore aumento o diminuzione del valore
107. 0152 Buono Giovanna 15 09 2003 15 09 2003 DS 00157 Ia VILLA CARLA 19 09 2003 19 09 2003 DS 00163 6 elementi 24 09 2003 17 00 Le pratiche sono selezionate secondo i seguenti criteri di selezione Anno e mese di creazione della pratica Stato della pratica Aperta Chiusa Tutte Se il modulo integrato a Suite Notaro Notaio responsabile della pratica Sempre per il modulo integrato con Notaro facendo click sul tasto Anteprima possibile visualizzare le Attivit ed i Testi di ogni pratica 148 OA Sistemi Cis Notaro 98 Pratiche minime Studio Mario Tribuzio Ele Modifica Visualizza Strumenti 2 io amp amp E Documentazione EE Notaio Studio Mario Tribuzio v Anno 2003 Mese Settembre Denunce di successione De Cuius Data pratica Luogo decesso Data decesso Asdrubale Anna 04 09 2003 04 09 1991 a ERRICO VINCENZO 01 09 2003 01 09 2003 89 Didonna Michela 04 09 2003 04 09 2003 vi o 5 Pertini Brigida 08 09 2003 08 09 2003 DS Dichiarazione di successione Vidimazioni Buono Giovanna 15 09 2003 15 09 2003 Liquidazione imposte 09 03 2004 IGT VILLA CARLA 3 0 Ds voltura per successione 16 0 Fuori Repertorio Se Denunce di successione Voci Competenze Anticipazioni 30 4 Atti e documenti 6 elementi 25 09 2003 10 46 Gestione della pratica La funzione di creazione di una nuova pratica attiv
108. 03 Immobilizzazioni e F ammortamento 09 Deposito generico B 10 Clienti 10 01 Crediti da clienti 10 02 Deposito da clienti 10 03 Autofattura 11 Crediti diversi 12 Erario c imposte 15 Conto transitorio prelevamento soci 20 Movimentazioni c terzi 20 01 Movimentazioni c clienti 20 03 Riepilogo Movimentazioni C Terzi 20 04 Clienti c Fondi spese 20 04 01 Clienti c Fondi spese Roma 20 04 02 Clienti c Fondi spese Milano 20 04 03 Clienti c Fondi spese Padova 20 05 Anticipazioni viaggi H 21 Cassa Previdenziale Avvocati i D E iano dei conti Struttura ad albero del piano dei conti Le operazioni possibili sono Nuovo crea un nuovo conto sullo stesso livello o su quello successivo in quest ultimo caso il conto corrente diventa mastro Apri modifica i dati di un conto Elimina cancella il conto evidenziato sulla lista Stampa esegue la stampa del piano dei conti o del bilancio Visualizza piano dei conti visualizza il piano dei conti come un unico elenco ad albero Visualizza bilancio visualizza il piano dei conti come il bilancio in cui sono evidenziati il conto economico confronto tra costi e ricavi lo stato patrimoniale confronto tra attivit e passivit ed i conti d ordine o conti di bilancio 282 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti Valorizza calcola i saldi di ogni conto previa richiesta di intervallo di date e li presenta a video sotto forma di Dare Avere e Sa
109. 15 01 2003 10 2003 83 PAGAMENTO FATTURA ROMA CO 0 00 777 30 26 772 98 16 01 2003 35 2002 29 PAGAMENTO FATTURA ROMA DI 0 00 300 00 26 472 98 16 01 2003 310 2003 87 PAGAMENTO FATTURA ROMA LA 0 00 147 72 26 325 26 16 01 2003 VERSAMENTO DA CASSA 0 00 7 974 18 18 351 08 20 01 2003 VERSAMENTO SUL C BANCA DELL 0 00 14 174 82 4 176 26 20 01 2003 61500 2002 PAGAMENTO FATTURA ROMA TE 0 00 204 50 3 971 76 M Totale Dare 294 982 17 Avere 218 300 30 Saldo 76 681 87 Saldo da 01 01 03 a 06 06 05 76 681 87 Estratto con saldo iniziale per un conto specificato Calcolo del bilancio Per calcolare il bilancio necessario richiedere la valorizzazione dei saldi il programma richiede un intervallo di date all interno del quale calcolare il saldo dei conti Selezionando quindi l opzione di stampa possibile mandare in stampa il contenuto del bilancio Se si vuol visionare in anteprima il contenuto del bilancio sufficiente attivare la visualizzazione dei conti secondo il bilancio nella scheda Conti di riepilogo presentato il risultato del bilancio In Strumenti Opzioni possibile definire la modalit del calcolo del bilancio in particolare possibile indicare in quale sezione si vogliono far ricadere i conti con saldo negativo 284 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti OA Sistemi Contabilit 285 Piano dei conti Riepiloghi e classificazioni Nel contesto del Piano dei Conti dei Cli
110. 3 agosto 1998 degli articoli correlati del Codice di Procedura Civile in seguito C P C e dalle indicazioni provenienti dal Consiglio Nazionale del Notariato emergono i seguenti compiti che il notaio deve assolvere nell ambito delle esecuzioni immobiliari e Compiti previsti dall art 3 della legge 302 del 3 agosto 1998 l 2r 3 10 determinare il valore dell immobile redigere l avviso di gara avente il contenuto descritto di seguito redigere il verbale di incanto e eventualmente ricevere o autenticare la dichiarazione di nomina autorizzare l assunzione dei debiti da parte dell aggiudicatario o dell assegnatario occuparsi delle offerte dopo l incanto e del versamento del prezzo fissare ulteriori incanti predisporre il decreto di trasferimento che deve essere pronunciato dal giudice eseguire le formalit di registrazione trascrizione e voltura catastale del decreto di trasferimento espletare le formalit di cancellazione delle trascrizioni dei pignoramenti e delle iscrizioni ipotecarie occuparsi del deposito delle somme versate dall aggiudicatario e formare il progetto di distribuzione formare il progetto di distribuzione e trasmetterlo al giudice dell esecuzione che dopo avervi apportato le eventuali variazioni provvede ai sensi dell art 596 C P C OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 1 Introduzione Il flusso operativo Si descrivono in questo paragrafo i passi fondamentali del flusso
111. 5 parti O O O Pratiche Contatti pre stipula Preferiti Archivio Storico Altri documenti Gestione Crediti era e AELE Pratiche P Contatti pre stipula lt gt Preferiti B Archivio Storico Altri documenti OA Sistemi Cis 207 Gestione Documentale Statistiche Gestione statistiche Statistiche il programma della OA Sistemi che consente di ottenere un riepilogo generale grafico e tabellare di tutta l attivit svolta da uno studio notarile Le statistiche si possono fare sul numero sulle competenze sulle spese e sull onorario dei repertori nel resto del manuale questi si chiameranno dati di aggregazione perch sono le modalit di aggregazione dei dati esistenti in archivio E possibile realizzare le statistiche partendo dai dati di contabilit in particolare dai Riepiloghi Poich il modulo vuole essere un modo per monitorare quali sono le entrate per il lavoro svolto le statistiche si riferiscono ai soli repertori che sono stati gi fatturati Il programma richiamabile dal modulo di Suite Notaro attraverso l apposita sezione delle Statistiche 208 OA Sistemi Suite Notaro Gestione Crediti Suite Notaro 1 0 Repertori 2 Repertori NOME STATISTICA Data e ora di ultima P Contabilit Done repertori per ogni forma atto per ogni tipo atto per ogni luogo 04 07 2005 16 14 45 Numero dei repertori di TRIBUZIO per ogni tipo di atto per ogni forma di atto
112. 6 Stato piano riparto In formazione Approvato Non approvato I dati accessibili sono la descrizione che consente di inserire un testo libero la data il notaio delegato selezionabile dall apposita casella e lo stato del piano di riparto con possibilit di scelta tra In formazione Approvato e Non approvato I dati relativi al totale degli apporti e al totale dei crediti non sono direttamente modificabili in quanto tali informazioni sono il risultato del calcolo degli apporti e dei crediti inseriti nel piano La sezione degli apporti e dei crediti permette di inserire modificare o eliminare un apporto o un credito attraverso i tasti Nuovo Modifica e Elimina contenuti nelle relative schede 36 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Nuovo Modifica apporto Un apporto pu essere considerato genericamente come il ricavato della vendita di uno o pi lotti A formare l importo complessivo a disposizione dei creditori concorrano inoltre anche le rendite dei beni pignorati previa approvazione del rendiconto le somme acquisite all esecuzione ai sensi dell ultimo comma dell art 495 c p c somme versate dal debitore decaduto dal beneficio della conversione nonch la multa e il risarcimento del danno da parte dell aggiudicatario inadempiente artt 587 e 177 c p c L inserimento Nuovo o la modifica Apri di un apporto visualizza la finestra di dialogo sottostante Nuovo
113. 7 Interessi 60 312 54 Una voce di dettaglio pu essere inserita tramite il pulsante Nuovo modificata tramite il pulsante Apri o eliminata tramite il pulsante Elimina L inserimento o la modifica presenta la possibilit di indicare una descrizione sommaria e l importo positivo o negativo a seconda della passivit o meno dell importo della voce inserita o modificata Modifica voce di dettaglio x Descrizione Sorte capitale Do je 179 628 00 0 00 mae OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 45 Piani di riparto Credito derivante da un finanziamento Nel caso il credito derivi dalla risoluzione di un originario rapporto di mutuo possibile calcolare gli interessi sul capitale residuo puro gli interessi accessori e gli interessi legali I problemi rilevanti in ordine all ipoteca sono costituiti dall estensione del privilegio naturalmente il capitale risulta garantito Vi sono per anche degli accessori spese e interessi che rientrano nella garanzia e assumono dunque rango ipotecario La normativa di base quella dettata dall art 2855 c c nel quale si afferma che l iscrizione del credito fa collocare nello stesso grado le spese dell atto di costituzione di ipoteca di iscrizione e rinnovazione e quelle ordinarie occorrenti nel processo di esecuzione Estende inoltre il privilegio agli interessi dovuti purch iscritti limitatamente agli interessi mat
114. 74 Conversione euro lt gt life 375 Generazione codice fiscale 00 1 e1 1 376 Ispezione atto 376 Sommare una colonna di numeri 10 11 377 Memorizzazione nel glossario di un testo da riutilizzare crac na 377 Eliminare una voce dal glossario 378 Gestione del dizionario Utente 1 379 Statistiche sul documento aperto 379 Cambia modello iuiciiiiiiiiiiin 379 oiler PA Lo aN ana 380 Inviare un testo per posta elettronica e mail 380 Gestione di opzioni multiple rrrriiireeeee 380 Protezione documento 111srrrrrssezeeizine 380 Seconda finestra iu 381 Visualizzazione a schermo intero 381 Richiamo comparenti ririeziizie eine 381 Richiamo elenco comuni 11rrrrrreeeeezinine 381 Formattazione automatica 1111rrrrrreeeezzenne 382 Calcola numero di pagina CTRL P 382 Simboli di servizio sssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 382 98 OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti Sommario Maiuscole minuscole rrrreetizee
115. 760 01 10 1998 31 12 1998 10 995 01 01 1999 31 03 1999 8 700 01 04 1999 30 06 1999 7 635 01 07 1999 30 09 1999 7 380 01 10 1999 31 12 1999 7 350 01 01 2000 31 03 2000 8 010 01 04 2000 30 06 2000 8 730 01 07 2000 30 09 2000 9 435 01 10 2000 31 12 2000 9 950 01 01 2001 31 03 2001 10 395 01 04 2001 30 06 2001 10 230 01 07 2001 30 09 2001 9 840 1 Ii E 01 11 C Attraverso i pulsanti presenti sulla finestra di dialogo possibile inserire pulsante Nuovo modificare pulsante Apri e eliminare pulsante Elimina un tasso soglia La cancellazione di un tasso avviene ovviamente dopo esplicita conferma da parte dell utente Per ogni tasso oltre alla percentuale indicato il periodo di validit del tasso stesso L inserimento o la modifica di un tasso visualizza la finestra di dialogo sottostante Modifica tasso anti usura x Intervallo date tasso anti usura Data inizio tasso 01 10 2001 BI Data fine tasso 31 12 2001 E Tasso percentuale 9 42 OK in cui inserire la data di inizio e la data di fine intervallo di validit e il tasso di interesse in percentuale OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 61 Opzioni Tipi di credito Nel processo di distribuzione del ricavato d asta tra i crediti aventi diritto entra in gioco l ordinamento o graduazione dei crediti ovvero una classificazione dei crediti in base al loro grado di privilegio Il grado di priv
116. 883 6384 30 278695 3988 667 70 GIO 0 0 07 01 2002 157 95 599 70 11998 1194 767 65 157 95 899 70 1199 757 65 000 03012002 74679 391 50 78 30 78 30 1 138 29 74679 391 50 78 30 1 1382 00 09012002 54056 1 472 22 294 44 0 0 2 172 90 LIE 1 472 22 294 44 7 17230 0 00 Totali 24762 28 26 166 83 5 233 38 4 246 12 51 916 37 2457628 17561 4 3 512 99 43 125 02 8 791 55 Stampa Incassato attiva solo per i movimenti Diversi stampa la situazione degli incassi in un intervallo di date con i riferimenti alle fatture e note di credito Dott ssa BEATRICE ROMAHO Incassato Periodo dal 03 01 2002 al 04 01 2002 Data inc Estremi Fat NC Netto Fattura Incassato Compensi Movim C Terzi CPA INA Rit Acconto 03401 2002 Fat N 21 del 600 p0 600 p0 15337 41595 0 00 30 68 0 00 0301 2002 04 01 2002 Fat N22 del 1 540 37 154 37 55382 99555 000 11078 11078 0401 2002 0401 2002 Fat N 23 del 1 807 60 1 807 60 914 60 893 00 0 00 18292 182 92 0401 2002 0401 2002 Fat N 24 del 52833 52833 250 00 2833 0 00 50 00 0 00 0401 2002 04 01 2002 Fat N25 del 1 201 15 1 291 16 9433 15795 0 00 188 87 0 00 0401 2002 0401 2002 Fat N 26 del 1 187 85 1 187 86 87573 812 12 0 00 136 16 136 18 0401 2002 Total 6 96430 3491 85 320290 700 698 38 428 83 Appunti permette di modificare gli appunti della registrazione corrente Esegue filtro di selezione viene attivato il filtro corrente di selezione con la possibilit di modificare un qualsiasi criterio Cambia filtro di selezione l ope
117. 99999 ABI CAB 99999 99999 CIN Sw Gestione C C Pubblico ufficiale Tipo Notaio Cod fiscale TRE MRC 56R22 ABB2I Denom TRIBUZIO Marco Comune GIOIA DEL COLLE Prov BA 1 70023 Indirizzo Trav Via Santeramo 15 Adempimenti ATTO NOTARILE PUBBLICO Repertorio 81 941 20 Tel e Opzioni Dal menu Strumenti possibile accedere alla sezione opzioni unico dove possibile eseguire le configurazioni di seguito descritte Crea adempimenti con nuovo modello unico Unico19052004 dtd i S Visualizza colonna versione dtd Conserva copia dei file XML eliminati Indirizzo Internet per invio Telematico FirmaVerifica Path Java Plug in Configurazione Nome File XML Crea sempre nuovo file XML Si http sister agenziaterritorio it ci firmaverifica Data Creazione O Adempimento Unico Crea adempimenti con nuovo modello unico Tramite questa configurazione possibile indicare se il programma deve generare i nuovi file di Adempimento Unico seguendo le nuove specifiche Si o meno No oltre che dare la possibilit all utente di scegliere di volta in volta quali specifiche adottare A Richiesta Conserva copia dei file XML eliminati L impostazione di questa riga consente al programma di conservare Si o meno No i file cancellati dall utente Tali file saranno spostati nella cartella eliminati
118. A stata attivata per una pratica e i dati estratti sono stati controllati impostando la casella blocca attivazione variabili presente sulla maschera di modifica dei dati della pratica si pu evitare una attivazione di EVA non desiderata si ricorda che prima di attivare EVA i dati della pratica vengono cancellati Se non si intende attivare EVA per nessuna pratica possibile disattivare definitivamente l estrazione variabili attivando la casella Disattiva l attivazione per tutte le pratiche presente sulla maschera Propriet del men File Pratiche Pratiche Le parti e i comparenti Tutte le persone che hanno qualche ruolo nell ambito di una pratica sono visualizzate nell elenco attivabile mediante la sezione Parti e comparenti I dati delle persone fisiche gestiti in questa sezione sono sia quelli anagrafici che quelli relativi alle relazioni tra le persone stesse si trova infatti una scheda in cui possibile indicare per ogni persona il legame di rappresentanza o il legame coniugale delle persone nella pratica Nel caso di persone giuridiche la scheda prevede la gestione degli elementi distintivi delle societ denominazione sede capitale sociale dati d iscrizione come pure dei dati relativi alle relazioni tra le persone Se si desidera trasferire una o pi persone presente in questa sezione all interno dell atto si pu utilizzare la funzione Copia come testo che trasforma in frase le persone selezionate cons
119. A GASPAROTTO 8 MILANO VIA PAOLO SARPI 31 MODENA VIALE MARTIRI DELLA LIBERTA 28 PALERMO VIA N MORELLO 20 ROMA VIA ANTONINO PIO 40 ROMA VIA FRANCESCO DENZA 9 ROMA VIA POMPEO TROGO 9 VERONA VIA PELLICCIAI 17 PALERMO VIA SIRACUSA 34 ROMA VIA D CHELINI 39 ROMA VIA DELL ARCO DELLA CIAMBELLA 23 ROMA VIA COLLI DELLA FARNESINA 202 VELLETRI VIA VIRGINIA VEZZI 19 ROMA VIA EMILIO REPOSSI 16 BOLOGNA VIA SAN VITALE 27 ROMA VIA BELSIANA 87 89 MILANO VIA ARCO 2 ROMA VIA STEFANO OBERTO 69 ROMA VIA GIULIO CACCINI 3 ROMA VIA GIAN BATTISTA VICO 44 E ROMA VIA CASAL DEI PAZZI 20 RIMINI VIA BERTOLA 56 BRBRRTS9D06L736 028 BRBNTL65T67F284 118 BRBNNASSM44F2578 01 BLLLCN69D67G273T 050 BLLDNL71M24H501M 05 BNDTMS76E14H501H 07 BNDLSN66515L049K 098 BRTCST71C08D2848 03 BNCGNN29A18G273N 00 01014021008 07307171004 BLSBDT73503HS01F 075 BLSCMN45A01L719R 00 BLGCST77C20D488A 07 BROLFL74P03A944Y 021 00871971008 12165890158 BRNYNT77E66HSO1P 07 05937821006 07748770588 BCCDNL59567H5010 BDUPRN52T28I472E 008 Le operazioni effettuabili sono Nuovo inserisce una nuova anagrafica Apri modifica i dati anagrafici della persona corrente 292 OA Sistemi Contabilit Registri Il programma consente per i clienti e i fornitori l acquisizione e la modifica dei seguenti da
120. Agenda Settimanale siini ae 48 Elenc attivita sassinoro 49 Gestione attivit atalanta 51 GI S0GMpiIiMenib asane ine idrici 57 OA Sistemi Suite Notaro 91 Sommario Comunicazione alla questura Cessione terreni e aziende iii iii 74 Comunicazione cessione terreni al Sindaco 75 Comunicazione Pubblica Sicurezza Cessione fabbricati essen TROIE RO IO EI 76 Liguidazione Imposte ars 78 Fedra adempimenti societatri eneee 79 Omologa sociciio ie lies sarai 81 Report per Capital Gain 82 Richiesta di iscrizione nel R G T 84 Comunicazione all Ufficio IMposte n 85 Specifica RR RR CE NO 86 Opzioni di stampa degli adempimenti 86 Gestione Adempimento UNICO 2 11 92 Suddivisione per notai e data di ultima modifica 93 Suddivisione per fase di lavorazione del file 93 Le sezioni dell Adempimento UNICO 93 Fassaggio lrataskazalrenfe lla 97 Firma e archiviazione dei file XML 97 Invio derfile aaa a aea a A a AE A RE Re 98 Controllo delfile ssscssgsie al 99 Ricerca dell adempimento 100 Gestione dall aMEc nia lle leale 101 80740 PRE RR O RE RE O 103 L E Garelle ira AAA TA 105 Gestione parcelle 1 2 srrreeecieiezzzzz ee nine 111 Creazione nuova parcella
121. Costi e dei Ricavi Tenendo presente che i saldi delle Attivit e dei Costi sono ottenuti come Dare meno Avere D A mentre i saldi delle Passivit e dei Ricavi sono ottenuti come Avere meno Dare A D possibile che alcuni conti abbiano saldo negativo E possibile indicare al sistema se i conti o i mastri con saldo negativo devono trovarsi nella sezione contrapposta in modo da ottenere importi positivi Chiusure in questa sezione si indicano i conti e le causali da generare automaticamente in fase di Chiusura e Apertura di bilancio in particolare sono gestite le seguenti causali o Apertura di Bilancio per aprire i conti patrimoniali nell anno successivo o Chiusura di Bilancio per chiudere i conti patrimoniali o Chiusura Conti Economici per chiudere i conti economici o Risultato d esercizio per rilevare l utile o la perdita d esercizio o Chiusura movimenti conto terzi per chiudere i conti movimentati per conto di terzi Questa causale risulta utile quando nelle fatture si utilizzano conti generici di rimborso da clienti mentre per i pagamenti si utilizzano altri conti Data inizio esercizio indica la data soglia dei movimenti validi ai fini contabili questo valore dovrebbe essere impostato come inizio del primo esercizio I saldi iniziali dei conti partono sempre da tale data Ritenuta d acconto si pu indicare la percentuale corrente di ritenuta d acconto da applicare ai compensi professionali fatturati
122. E Colonna 07 AYERE Colonna 08 SALDO Intestazione colonne A4 Orientamento fMerticale Dimensione colonne rispetto alla pagina 100 Finestra di configurazione dei parametri di stampa del partitario OA Sistemi Contabilit 291 Registri Clienti e fornitori Il modulo funzionale presenta in due liste selezionabili separatamente rispettivamente tutti i clienti e tutti i fornitori Le persone sono raggruppate alfabeticamente anche se possibile ricercare una qualsiasi persona digitando le iniziali sul campo di acquisizione posto all inizio della lista Con i pulsanti posti sulla destra possibile avere gli elenchi alfabetici inoltre se si pigia il pulsante Cerca si ottiene un filtro di tutte le persone i cui dati anagrafici iniziano con la parola impostata nel campo di acquisizione Fornitori Denominazione En SRL ROMA PIAZZA ISIDE 5 BAR PASTICCERIA GELATERIA SNC DI MERLIN ANTON COGNOLA VIA ALLA PELEGRINA 5 01166690220 BARBALICH ROBERTO 2 BARBERA NATALIA 2 BARBOLINI ANNA 2 BELLIA LUCIANA BELLO DANIELE BENDONI TOMMASO BENEDETTI ALESSANDRO BERTAZZONI CRISTIANO BIANCHINI GIOVANNI B105 SPA BISCHETTI SRL BLASI BENEDETTO BLASI CLEMENTE BOLOGNINI CRISTIAN BOREA LUIGI FILIPPO BORGHINI ILLUMINOTECECNICA SRL S BRERA ALIMENTARI SAS BRINZAGLIA VALENTINA BRUNI CARLO BUCCHI LEONIDA 2 BUCCI DANIELA BUDA PIERINO PADOVA PIAZZ
123. La lista delle attivit di recupero crediti pu essere attivata col tasto destro sulla parte sinistra della videata in corrispondenza del singolo cliente o sulla parte destra della videata in corrispondenza di una parcella sotto la voce Attivit in questi contesti il programma presenta tutte le attivit di recupero crediti rispettivamente di un cliente o di una parcella 204 OA Sistemi Cis Gestione Crediti Stampe Le stampe del modulo crediti permettono di ottenere su carta o a video la situazione crediti visualizzata in modo sintetica o dettagliata Attivando la funzione di stampa appare la seguente maschera Situazione crediti per repertori Stampante Nome ioaserver HP LaserJet 8000 Series PS Stato Stampante predefinita Pronta Tipo HP LaserJet 8000 Series PS Percorso pr ba hplaserj 02 bari wkitaly it Commento Tipo stampa Sintetica che consente di selezionare tra una stampa sintetica dettagliata e dettagliata per repertorio Il pulsante Configura attiva una funzione di configurazione della stampa con la quale possibile decidere quali colonne includere nella stampa e modificare a piacimento l aspetto grafico di tale stampa Inoltre possibile stampare direttamente ed in maniera automatica lettere di sollecito relative ai crediti selezionati In fase di stampa infatti il programma permette di selezionare quali crediti selezionare di cui emettere sollecito E anche possibil
124. LottiAVerbale Asta LottiRibassoUnQuinto 68 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 69 Appendice A Appendice A Appendice A Elenco variabili clausole riconosciute dalla procedura per la trasformazione di una persona e di un immobile in frase IMMOBILI CLAUSOLE Altra particella Altro subalterno Dati catastali Dati tavolari Immobile Particelle Subalterni VARIABILI are categoria 70 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A centiare classe comune confinante con descrizione foglio indirizzo interno mc mq natura immobile numero civico particella particelle graffate partita piano reddito agrario reddito dominicale valuta redditi vale 1 se in Lire 2 se in Euro rendita scala subalt tav_comune tav_partedif tav_part fondiaria tav_partita tav_porzione vani OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 71 Appendice A anno denuncia numero denuncia sezione zona censuaria via particella civico particella oggetto valuta vale 1 se in Lire 2 se in Euro PERSONE CLAUSOLE Altra persona Altro rappresentante Comparente rappresentato Comparenti Iscrizione societ 1 Tribunale 2 Registro Imprese Legge 151 75 Rappresentanti Tipi persona VARIABILI camera di commercio CAP capitale sociale capitale sociale sottoscritto 72 OA Sistemi Esecuzioni capitale sociale
125. Notaro98 I nuovo modelli base per la stampa dei solleciti sono Sollecito fattura livello 1 Sollecito fattura livello 2 e Sollecito fattura livello 3 I file sono presenti sia in formato rtf sia in formato oam formato proprietario di OAWP E possibile inoltre configurare la lettera di sollecito In questi 6 modelli base le variabili utilizzabili sono per i dati dell intestatario della contabilit lt intestazione gt lt sede gt 276 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti lt codice fiscale gt lt partita iva gt per i dati del cliente lt cliente nominativo gt lt cliente cap gt lt cliente sede gt lt cliente provincia gt lt cliente indirizzo gt lt cliente numero civico gt lt cliente codice fiscale gt lt cliente partita iva gt per i dati di carattere generale lt data lettera gt per i dati dei documenti sospesi lt fatture sospese gt lt tot Credito gt lt tot sospeso gt lt valuta gt Esiste inoltre un nuovo modello base chiamato Fatture sospese rtf in cui si possono configurare i dati della fattura da riportare sulla riga di dettaglio di ogni fattura Le variabili utilizzabili sono lt doc estremi gt sono numero lettera e data documento lt doc anticipaz gt sono le anticipazioni del documento sospeso lt doc imponibile gt la parte imponibile del documento sospeso lt doc imposta gt la parte d IVA del documento sospeso lt doc ritenuta gt la ri
126. OA Sistemi Contabilit Piano dei conti Nella gestione di un riepilogo possibile attivare una funzione di controllo dei conti che verifica se ogni conto definito nel piano dei conti sia utilizzato nel riepilogo corrente Un report dei conti non utilizzati viene proposto a video Controllo esistenza dei conti nel riepilogo Conti inesistenti nel riepilogo Attivit 29 01 Risultato Esercizi Precedenti ivit 7 09 01 Deposito generico PESZONE costi Ricavi Bilancio Con la valorizzazione il programma interroga i movimenti contabili e genera un prospetto sul quale ad ogni voce di riepilogo associato il suo importo ogni riga pu essere dettagliata nei suoi conti componenti E possibile dettagliare tutte le voci ed eliminare le voci a zero OA Sistemi Contabilit 287 Piano dei conti E CONTO ECON CON CRITERIO DI CASSA COMPLESSIVO dal 06 06 2003 al 06 07 2005 Elle Visualizza es DO Voce KA Compensi assoggettati a ritenuta 70 01 Compensi soggetti a ritenuta di acconto Cassa l Compensi non assoggettati a ritenuta 70 02 Compensi non soggetti a ritenuta di acconto Cas 70 03 Compensi vari Cassa Ricavi diversi 08 A TOTALE COMPONENTI E Beni strumentali inf milione E Beni strumentali inf milione ind 50 E Quote ammortam altri beni strumentali pese per il personale dipendente 51 Costi per il personale Cassa E compensi corrisposti a terzi E spese
127. Periodo Saldo CASSA Saldo BANCA Incassi c Terzi Pagamenti c Terzi Ei Gennaio 3 215 41 1 640 28 2 920 24 250 82 Febbraio 0 00 0 00 0 00 0 00 TOTALE 2004 3 215 41 1 640 28 2 920 24 250 82 I movimenti coinvolti nella stampa del cronologico sono tutti quelli che coinvolgono i conti definiti come Cassa Banca o Movimenti conto terzi Inoltre dovendo seguire il principio di cassa e non quello di competenza i conti stampabili sul registro relativi a fatture e note credito vengono inclusi solo in corrispondenza del saldo dei documenti stessi Altri movimenti esclusi dal cronologico sono le aperture e le chiusure di bilancio definiti come tali nella voce Opzioni del menu Strumenti 310 OA Sistemi Contabilit Registri Nota i progressivi iniziali del cronologico sono prelevati dai saldi di cassa banca e movimentazione conto terzi relativi al dicembre dell anno precedente inizialmente occorre inserire manualmente un rigo di cronologico di tale periodo Le opzioni di configurazione del registro cronologico prevedono le seguenti e descrizione dell intestazione del registro e altezza in pollici della pagina vidimata per il bollato e indicazione dello storno deposito come importo negativo nella colonna Incassate o come importo positivo nella colonna Pagate e Configurazione per la stampa dei numeri di pagina contestuale alla stampa del registro OA Sistemi Contabilit 311 Registri Libro giornale Il l
128. Piani di riparto 2212 Didonna Michele EENS 2212 Didonna Michele hi Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo Banca Provinciale della F Lotto UNICO senza aggiudicazione ACME Ferramenta Srl Lotto 1 Appartamento aggiudicazione provvisoria da 15 gg ACME Ferramenta Srl Lotto 2 Garage con gie asta annullata Colucci i i 20 OA Sistemi Esecuzioni Aste Nuova asta Tramite il pulsante Nuovo attivabile dalla barra degli strumenti o con il tasto destro possibile inserire una nuova asta Il programma acquisisce il notaio delegato la data dell asta indicazione obbligatoria l ora ed il luogo in cui si deve tenere la vendita all incanto OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 21 Aste Nella videata successiva il programma presenta la lista di tutti i lotti associati al notaio delegato i lotti elencati sono quelli appartenenti alle nuove procedure in delega quelli che hanno avuto esiti negativi in aste precedenti asta deserta senza aggiudicazione aggiudicazione rilanciata o annullata L operatore pu selezionare pi lotti appartenenti anche a procedure diverse Al termine della selezione il programma crea le attivit di asta relative alle procedure coinvolte ad ogni attivit d asta sono collegati i rispettivi lotti Terminata l operazione per ogni attivit d asta generata automaticamente una pratica di verbale d asta 22 OA Sistemi Esecuzioni Aste Esito dell ast
129. Risultati delle statistiche Scopo del presente paragrafo quello di spiegare che tipo di risultati vengono fuori da alcune statistiche su studi notarili associati e come interpretare i risultati di altre a seconda del dato di aggregazione OA Sistemi Cis 233 Crediti Statistiche su studi notarili associati Partiamo da un esempio Numero Repertori dell Associazione di Giampetruzzi di TRIBUZIO per ogni tipo di atto per ogni forma di atto L associazione formata dai notai Cianci Giampetruzzi Tribuzio Cianci e Tribuzio possono lavorare per conto dell associazione e per conto proprio Giampetruzzi solo per associazione La statistica chiede di mettere a confronto il numero dei repertori dell associazione con il numero dei repertori dei notai Giampetruzzi e Tribuzio Il numero dei repertori di Tribuzio sar la somma dei repertori che lo stesso fa per conto dell associazione con il numero dei repertori che fa da solo Il numero dei repertori di Giampetruzzi nell associazione corrisponder a quello totale perch il notaio pu lavorare solo per l associazione La tabella risultante la seguente 112 NOTAIO TIPO ATTO FORMA ATTO NUMERO REPERTORI Somma Cianci Associazione TARE He Somma Conservati Cianci Associazione Conservati Somma Giampetruzzi Somma Conservati Conservati Somma Esenti Esenti Somma Rilasciati Giampetruzzi Rilasciati Somma Giampetruzzi Associazione
130. Suite Notaro Sistema Informativo Studi Notarili Manuale utente Suit N taro Pratiche Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso Se non specificato diversamente ogni riferimento a societ nomi dati ed indirizzi utilizzati nelle riproduzioni delle schermate e negli esempi puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l uso del prodotto Nessuna parte di questo manuale pu essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo elettronico o meccanico per alcun uso Suit N taro 2 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Pratiche 4 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Requisiti hardware e software Requisiti Per un corretto funzionamento di Suite Notaro necessario disporre di computer con le seguenti caratteristiche SERVER requisiti minimi Personal computer dotato di un microprocessore Pentium 4 consigliato Pentium 4 3 2 Ghz Ram 512 MB consigliato 1 GB Disco fisso con almeno 500 MB disponibili Monitor SVGA con risoluzione 800 per 600 pixel e 65535 colori Una stampante correttamente configurata per Windows preferibile laser CD ROM con caratteristiche di mercato es 32x Sistemi operativi E Windows 2000 Server con SP3 con MDAC 2 7 E Windows 2003 SP1 E Windows XP PRO SP2 Internet Explorer 6 0 SP1 nella lingua del sistema operativo installato SQL Server 2000 SP3 oppure MSDE 2000 SP2 SP4 per Windows 2003 SP1 Per maggiori dettagli far
131. Tutti gli apporti Collegamento con gli apporti 2 x m Privilegio Tipo credito Prededuzione W Tutti gli apporti Apporti Nel secondo caso si seleziona la tipologia di credito dalla casella di riepilogo Tipo credito si deseleziona l indicazione della casella Tutti gli apporti a questo punto abilitata la lista degli apporti disponibili OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 43 Piani di riparto Si selezionano gli apporti su cui far gravare il credito dalla lista degli apporti visualizzata spuntando quelli coinvolti e in ultimo si sceglie la tipologia del credito sugli apporti residui dalla casella di riepilogo Tipo credito per gli apporti residui Collegamento con gli apporti ii erogata tenes N 44 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Voci di dettaglio Tanto gli apporti quanto i crediti hanno delle voci di dettaglio voci che dettagliano i singoli importi di cui composto l importo richiesto dal credito o l importo disponibile dell apporto Per visualizzare l insieme delle voci che costituiscono l apporto o il credito in oggetto cliccare sul pulsante Voci dettaglio che appare nella finestra di dialogo dell apporto o del credito L attivazione del pulsante Voci dettaglio visualizza l elenco di tutte le voci di dettaglio inserite per l apporto o per il credito corrente Yoci di dettaglio x Descrizione _Importoe p Sorte capitale 1
132. UM 12 000 00 VERDI GIUSEPPE BANCA 121 252 525 00 FILOMENO ANGELA BANCA APULIA 100 000 00 MARCHITTO PIERO BANCA DI ROMA 10 000 000 COLUCCI MARIA BANCA ARDITI GALATI 179 000 00 MAZZA STEFANO ROLO BANCA 500 000 00 DI CARLO LIBERO CREDITO ITALIANO 254 700 00 Chiudi 58 OA Sistemi Esecuzioni Opzioni Tassi interessi legali Nel calcolo degli interessi da includere nei crediti per il calcolo del piano di riparto entrano in gioco i tassi legali il calcolo deve essere fatto in base a tassi legali imposti per legge e compresi nel periodo che inizia il giorno del pignoramento compreso e termina il giorno della vendita del bene Nell insieme delle operazioni nella voce Configura esecuzioni immobiliari del menu Strumenti presente l operazione Tassi interesse legale attraverso cui possibile gestire tutte le informazioni riguardanti questa tipologia di tasso L operazione visualizza l elenco di tutti i tassi inclusi in archivio EERE GEL x ba a O Tassolegale 21 04 1942 15 12 1990 5 000 16 12 1990 31 12 1996 10 000 01 01 1997 31 12 1998 5 000 01 01 1999 31 12 2000 2 500 ser ones 3 500 Attraverso i pulsanti presenti sulla finestra di dialogo possibile inserire pulsante Nuovo modificare pulsante Apri e eliminare pulsante Elimina un tasso legale La cancellazione di un tasso avviene ovviamente dopo esplicita conferma da parte dell utente Per ogni tasso oltr
133. a Con il tasto destro sulla lista delle aste possibile decidere l esito dell asta A seconda dell esito sono acquisibili diverse informazioni Asta deserta Asta senza aggiudicazione Data di rinvio se conosciuta permette successivamente di identificare i lotti che devono essere inseriti in asta Riduzione fa riferimento al prezzo base Se esiste una riduzione per la successiva asta l operatore pu definire la relativa quota in genere pari ad un quinto il prezzo base dell asta in cui sar inserito il lotto sar calcolato automaticamente Istanza di assegnazione utile per indicare il creditore quando in caso di asta deserta pu fare richiesta di assegnazione Annotazioni campo libero a disposizione dell utente Esito asta 2fx Esito asta deserta 7 m Dati rinvio Rinviata al 03 10 2002 E MW Riduzione 1 5 Istanza di assegnazione Annotazioni Ein OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 23 Aste Asta con aggiudicazione Stato Indica lo stato dell aggiudicazione Inizialmente provvisoria Prezzo l importo con cui si aggiudicato il lotto corrente Aggiudicatari la lista degli aggiudicatari che hanno acquisito il diritto di trasferimento dell immobile La presenza di pi aggiudicatari indica una uguale ripartizione di tale diritto Esito asta 2fx Esito asta con aggiudicazione z r Aggiudicazione Stato aggiudicazione provv
134. a La scheda anagrafica viene automaticamente aggiornata con i nuovi dati Mediante il pulsante Chiudi si procede con l elaborazione OA Sistemi Cis 197 Pratiche minime Individuate le pratiche il programma raggruppa i dati secondo la camera di commercio delle societ interessate Per ogni camera di commercio viene eseguito un ulteriore distinzione in base alla data di bollatura Il raggruppamento dei dati cos elaborati visibile nell elenco ad albero della finestra di gestione del Modello L1 Da qui possibile attivare la stampa del modello pulsante Stampa accedere alle configurazioni dell adempimento pulsante Opzioni accedere alla gestione dei dati relativi ai libri della societ correntemente selezionata nell elenco ad albero pulsante Dettaglio Bollatura e numerazione dei libri e delle scritture contabili obbligatori Criterio di selezione Selezione Per data Chiudi Dal 01 11 1999 Opzioni l 30 11 1999 zamm Camera di Commercio Bari Dettaglio O OA Sistemi srl Data bollatura 18 11 1999 Impianti Metallici s r l Data bollatura 20 11 1999 Libri e numerazione Societ Ditta Impianti Metallici s r l Data bollatura 20 11 1999 Registro IVA Generale 2 001 3 000 195 225 In figura le finestre di gestione dell adempimento Vidimazione e dei libri Mediante il pulsante Modifica nella finestra di gestione dei libri si possono richiamare e mo
135. a Tipo HP LaserJet 8000 Series PS Percorso pr ba hplaserj 02 bari wkitaly it Commento Orientamento verticale O Orizzontale L orientamento il verso di stampa del report sul foglio Lo stile invece diverso a seconda che si stampi il grafico o la tabella Se si stampa la tabella le sole scelte sono Monocromato e Colorato Se si stampa invece il grafico oltre alle suddette si potr scegliere Monocromato con bordo e Colorato con bordo Il tasto anteprima sar attivo solo nel caso in cui si stampa la tabella 232 OA Sistemi Suite Notaro Crediti E Anteprima Pagina 1 2 Indietro i Chiudi valore dei repertori dell Associazione stipa atto per ogni forma di atto per ogni luogo di stipula in ogni mes ANNO STIPULA TIPO ATTO FORMA ATTO Somma s Somma 2003 SommaCanser vati 2003 Conservati Somma Pubblic 2003 Conservati Pubblici Somma 2004 2004 SommaCaonser vali 2004 Conservati Somma PubHic 2004 Conservati Publlici Somma 2005 2005 SommaCanser vali 2005 Conservati Somma Pubblic i Pubblici In questo caso dall anteprima si evince che la tabella sar stampata su due fogli vedi Pagina 1 2 e il tasto Avanti gt gt attivo Si potrebbe provare a modificare l orientamento di stampa e vedere se si riesce a stampare su un unico foglio La lista Zoom permette di ottenere visualizzazioni dell anteprima con diversi formati
136. a cancellazione della nota selezionata la stampa laser o ad aghi della nota su modello OA Sistemi come pure il trasferimento su disco per tutte le note che si desidera trasferire E possibile infatti trasferire su disco la nota senza dover passare dal programma del Ministero delle Finanze la nota trasferita su dischetto comunque verificabile dal programma Nota di Sogei ed in esso importabile I quadri Le modifiche di soggetti e immobili hanno come oggetto i dati delle persone e i dati degli oggetti della pratica quindi tali modifiche hanno effetto in tutti gli ambiti della pratica in cui persone ed oggetti sono utilizzati Nella scheda degli immobili il pulsante Duplica attiva una finestra nella quale possibile duplicare gli immobili sono selezionabili le particelle da riportare nel nuovo immobile consentendo o meno la rimozione automatica dall immobile di partenza Per il nuovo immobile possibile indicare una diversa descrizione e l unit negoziale a cui associare l immobile nella nota corrente Nella scheda dei soggetti inserito il pulsante Allinea prog per l allineamento dei progressivi dei soggetti raggruppati per ruolo tale funzionalit utile soprattutto dopo la cancellazione di uno o pi soggetti o il cambio del ruolo per uno o pi soggetti Nella scheda del quadro D di una nota sono disponibili diversi pulsanti Adempimento Unico 62 Salva consente il salvataggio del quadro D corrente Ap
137. a corrente Per ogni deposito oltre alla data e all importo definibile una serie di intestatari a cui fatturare tale somma possibile eventualmente segnalare all operatore di eseguire una restituzione del residuo 40 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Le voci di parcella La sezione delle voci di parcella presenta l elenco delle anticipazioni onorari e spese di competenza della pratica corrente La voce deve essere classificata secondo alcuni tipi predefiniti dall utente A seconda del tipo di voce vengono richieste informazioni diverse La voce pu essere definita come effettiva quando si riferisce a spese o anticipazioni effettive e non preventive Una voce effettiva si intende anche pagata a meno che nella configurazione del corrispondente tipo voce sia stato indicato esplicitamente di gestire queste due informazioni separatamente Ogni singola voce pu essere associata ad un tipo di attivit ed inoltre pu essere contabilizzata Quest ultima operazione effettuabile se in configurazione del tipo voce corrispondente stato assegnato il conto di contabilizzazione Andando in modifica di una voce possibile vedere quanto dell importo della voce associato a ciascun documento emesso in modo da effettuare gli opportuni confronti L elenco delle voci pu essere visualizzato raggruppato per tipo voce o per tipo di attivit L inserimento nella lista di voci pu avvenire manualmente oppure facen
138. a lista di attivit che viene inserita automaticamente quando si crea una nuova pratica Una procedura caratterizzata da un nome e da un elenco di attivit obbligatorie e un elenco di attivit opzionali Le attivit obbligatorie vengono automaticamente inserite nello scadenzario della pratica quando questa viene creata mentre le attivit opzionali sono richiamabili dal menu tasto destro Se tra le attivit esistono tipi di attivit collegati tra loro nella pratica vengono create attivit collegate tra loro OA Sistemi Cis 243 Configurazioni 244 Ad ogni attivit possono essere collegate delle voci di parcella Prontuario Il prontuario consiste in un elenco di voci di parcella che devono essere inserite automaticamente nella pratica al momento del calcolo automatico delle voci Per ogni tipo di voce definita nel prontuario possibile inoltre indicare un valore personalizzato rispetto alla configurazione del tipo voce solo per tipi voce con tipo calcolo nessuno oppure una personalizzazione attraverso il sistema di scaglioni sul valore della convenzione e di coefficienti moltiplicativi dell onorario di repertorio o del valore della convenzione Ciascun prontuario pu essere duplicato o personalizzato associando ad esso delle persone I prontuari personalizzati servono ad inserire voci diverse o importi diversi per le stesse voci quando l intestatario della parcella una delle persone associate al prontuario
139. a non modificabile 380 OA Sistemi WP98 Funzioni utili Seconda finestra E possibile visualizzare una seconda finestra mediante l opzione NETE SZS Nuova finestra del me Visualizza Visualizzazione a schermo intero E possibile visualizzare il documento corrente sull intero schermo mediante la funzione Schermo intero del men Visualizza Per continuare ad accedere alle funzioni del WP sufficiente spostare il puntatore del mouse sulla parte superiore dello schermo in modo da visualizzare il men Per ripristinare la visualizzazione normale si deve premere il pulsante Chiudi schermo intero Richiamo comparenti Nel caso in cui si stia utilizzando WP 98 dal programma Suite Notaro e si stia scrivendo un atto notarile possibile far analizzare in tempo reale l atto per avere l elenco dei comparenti Ci possibile premendo i tasti CTRL B ARRA SPAZIATRICE Una volta ottenuto l elenco possibile inserire il nome e il cognome dei comparenti premendo i tasti INVIO o TAB o F3 Premendo INVIO o TAB sono inseriti i nominativi selezionati separati da virgola con l ultimo separato da e mentre se si preme F3 inserito un nominativo per rigo con il prefisso F to Richiamo elenco comuni In qualunque momento possibile visualizzare l elenco dei comuni italiani premendo i tasti MAIUSC CTRL BARRA SPAZIATRICE E necessario scrivere almeno una lettera OA Sistemi Contabilit 381 Funzioni utili ad
140. a scheda anagrafica il programma presenta una lista in cui compaiono le schede anagrafiche secondarie Gestione accorpamento schede anagrafiche Scheda anagrafica principale OA SISTEMI 01548522255 Ex Stat 100 Angolo Via della Chiusa Gioia del Colle Schede anagrafiche da eliminare Nominativo Cod Fiscale P Iva Sede OA Sistemi Gioia del Colle lt OA Sistemi Gioia del Colle Confermi l eliminazione delle schede anagrafiche selezionate 296 OA Sistemi Contabilit Registri Gestione beni in ammortamento I beni in ammortamento costituiscono un informazione utile nella contabilit nel caso in cui si intenda ammortizzare il costo di un bene in pi di un esercizio contabile Questo modulo funzionale serve per gestire i dati che saranno stampati nel registro degli ammortamenti Il programma presenta l insieme di beni in ammortamento raggruppati in sottoregistri classificati come categorie di beni Per ogni bene e per ogni categoria di bene viene presentato il valore totale il valore del fondo di ammortamento ed il residuo da ammortizzare Beni QiMobili e arredi Milano 56 075 39 0 00 56 075 39 cchine d ufficio Roma 10 354 83 0 00 10 354 83 echine d ufficio Milano 4 000 00 0 00 4 000 00 tovetture Roma 1 500 00 0 00 1 500 00 Migliorie beni di terzi Roma 98 386 11 0 00 98 386 11 Migliorie beni di terzi Milano 0 00 0 00 0 00 mobili e arredi Roma 26 238 52 0 00 26 238 52 Impianti Milano 0 00 0
141. a sezione delle pratiche gestisce le pratiche notarili basate sulla stipula di un atto La pratica identificata da un codice pratica ed identifica la cartella notarile contenente tutta la documentazione utile alla stipula di un atto e delle successive formalit Quando si attiva la sezione il modulo Suite Notaro presenta la seguente finestra video 18 OA Sistemi Suite Notaro uite Notaro 1 S Pratiche a Elenco Completo I gt Trasferimenti immobiliari Atti societari I gt Mutui e ipoteche Atti mortis causa D gt Atti multipli F Altri filtri S Pratiche Minime Veicoli Vidimazioni Denunce di Successione Fuori repertorio g Repertorio WP Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo ji i tn Pratiche Prat SOC 00019 i tuzione di societ a Not Marco TRIBUZIO 30 06 2005 Compravendita __06 05 2005 Compravendita terreno A WS a da repertoriare Agenda Documenti Situazione contabile El E Nella sottofinestra di navigazione sono rappresentati i raggruppamenti di pratiche secondo la tipologia e la modalit di gestione Pratiche E Pratiche go l Elenco Completo Trasferimenti immobiliari Atti societari Mutui e ipoteche Atti mortis causa Atti multipli S7 Altri filtri G Pratiche Minime i Veicoli lle Vidimazioni Gi Denunce di Successione l Fuori repertorio HT Repertorio h a e e e I tre gruppo principali sono
142. a stampa Dimensione font indica la dimensione del carattere da utilizzare per la compilazione dell adempimento Stampa modello se si seleziona questa casella la stampa dell adempimento viene effettuata su fogli bianchi riproducendo il modello e compilandolo con i dati dell adempimento per le stampanti ad aghi consigliabile utilizzare i modelli prestampati poich la stampa del modello risulta lenta Spostamento orizzontale consente di effettuare aggiustamenti in orizzontale della stampa Spostamento verticale consente di effettuare aggiustamenti in verticale della stampa Stampa tutte le pagine se questa casella impostata Suite Notaro stampa tutto l adempimento altrimenti l utente potr indicare quali pagine dell adempimento stampare Salto automatico iniziale per stampanti ad aghi indica il valore in millimetri del salto iniziale effettuato automaticamente dalla stampante ad aghi questo valore pu essere calcolato in modo semplice premendo sul 88 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale pulsante Calcolo salto automatico iniziale e misurando la distanza tra il bordo superiore del foglio e la riga stampata Il valore del salto automatico utilizzato da Suite Notaro per stampare correttamente sui modelli prestampati tale valore non considerato se viene selezionata l opzione posizionamento manuale Nota Le stampe che richiedono l inserimento dei fogli uno per volta es Modello 69 su stam
143. a verranno aggiunti i dati non presenti ma non verranno modificati tutti i dati stampati dal repertorio Se sono gi stati inseriti i comparenti all interno della pratica possibile attivare l estrazione in modalit parziale selezionando il pulsante Opzioni sulla finestra di dialogo che viene visualizzata quando si attiva l estrazione variabili Opzioni EVA 2x m Opzioni di estrazione Estrazione completa Estrazione parziale M Estrazione comparent Z Estrazione c getti e convenzioni Estrazione dati tavolari M controllo persone estratte Annulla In questo caso Suite Notaro non cancella le persone della pratica e recupera gli oggetti immobili quote sociali ecc e le convenzioni Se si vuole controllare le anagrafiche delle persone recuperate durante l estrazione variabili possibile attivare il Controllo persone estratte In questo caso se l anagrafica di una persona recuperata simile ad una persona gi presente negli archivi di Suite Notaro il programma chieder all utente il comportamento da tenere per maggiori dettagli consultare il capitolo Gestione persone paragrafo Anagrafiche multiple 28 OA Sistemi Suite Notaro Se si vuole il recupero dei dati tavolari degli immobili impostare l apposita casella Nel caso in cui la casella non impostata il programma di estrazione variabili non considerer queste informazioni anche se presenti nell atto Quando EV
144. abile dal tasto Nuovo o dall apposita funzione del menu File Se si intende aggiornare i dati della pratica occorre attivare il tasto Apri Con la funzione di inserimento e di aggiornamento il programma presenta una maschera dei dati suddivisa in 4 sezioni Comandi menu e barra degli strumenti Testata della pratica Sezione eredi Sezione asse ereditario OA Sistemi Cis 149 Denuncia di successione File Modifica Strumenti la Salva e chiudi d amp te De cuius Data decesso 24 09 2003 Luogo Pr Rep N Data prat 24 09 2003 l Pratica chiusa D Presenza testamento T egist Erede Devoluzioni legali Devoluzioni testamentarie Descrizione Devoluzioni per Devoluzione Comproprietari La sezione dei comandi presenta le seguenti possibilit di salvataggio dei dati della pratica nel menu File Salva serve per salvare in archivio la pratica corrente il comando molto utile se si sta istruendo una pratica grossa con molti eredi e con diversi beni nell asse ereditario Salva ed Esci serve per salvare ed uscire dalla pratica La sezione della testata della pratica permette di gestire i dati principali della pratica De cuius seleziona dall archivio anagrafico l identificativo del deceduto 150 OA Sistemi Cis Data decesso altrimenti detta data di apertura della successione il valore di questa informazione di riferimento per il calcolo corretto de
145. abilit Piano dei conti Il filtro pu richiedere un intervallo di date o la selezione di un mese in quest ultimo caso il programma presenta sulla barra degli strumenti la possibilit di selezionare il mese e l anno Il filtro di selezione permette di scegliere il cliente il fornitore il tipo di causale il codice di causale il conto l aliquota lo stato del movimento contabile fatture sospese o depositi non fatturati la presenza di annotazioni sul movimento di prima nota I criteri di selezione di un filtro vengono proposti in una finestra di dialogo in cui possibile indicare e intervallo di date e cliente o fornitore e situazione del documento in caso di acquisti e vendite si pu indicare se i documento stato saldato ed in quale intervallo di date ci avvenuto e intervallo di numero di documento e causale conto aliquota e importo del conto movimentato e tuttii tipi di annotazioni Inoltre possibile definire nella sezione Formato del filtro la descrizione del movimento e l ordinamento desiderato Gestione annotazioni sui movimenti contabili Il programma permette di visualizzare e modificare il contenuto delle annotazioni presenti sul movimento Oltre ad indicare una qualsivoglia descrizione degli appunti possibile indicare se il movimento provvisorio o se l Iva sospesa Se il movimento una ritenuta d acconto possibile indicare se la ritenuta certificata Letter
146. agrafica della persona che si intende aggiornare sia presente in un repertorio se viene riscontrata questa ipotesi viene presentata la maschera seguente che consente di confermare l operazione pulsante Aggiorna o annullarla pulsante Annulla Elenco dei blocchi sull anagrafica ATTENZIONE l anagrafica modificata usata nei seguenti moduli se premi Aggiorna anagrafica la modifica verr estesa a tutti i moduli sotto elencati CIS Repertorio Stampa del Repertorio 64 202 Aggiorna anagrafica Annulla Quando si avvia EVA Estrattore dei dati Variabili dell Atto se si rileva un anagrafica di una persona dell atto che si riferisce ad una persona gi presente in archivio e i dati anagrafici dell atto sono diversi dai dati presenti in archivio il programma crea automaticamente una nuova anagrafica per questa persona Se si preferisce intervenire nelle decisioni al posto di Suite Notaro possibile attivare un controllo delle persone estratte vedi capitolo Pratiche OA Sistemi Cis 183 Pratiche minime Contatti Questa funzionalit presente nella sezione Persone nasce dall esigenza di tenere traccia di tutti i contatti con potenziali clienti e di gestire la fase di istruzione Il contatto una scheda con un insieme minimo di informazioni per poter annotare le informazioni rilevanti nella fase pre istruttoria e istruttoria della stipula degli atti Se il contatto ha esito positivo si tradurr
147. ale 250 OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni Si indicano gli estremi identificativi dello schema le caratteristiche della pagina e i testi base da includere nello schema Le variabili dei testi base sono presenti nell appendice A Dettaglio voci Nel dettaglio delle voci si definiscono rispettivamente l intestazione la lista delle voci e il totale a fine lista Si indica quindi il tipo che definisce lo stile della parcella e atre colonne indica il tipico formato Descrizione Voce Importo non imponibile Importo Imponibile e a quattro colonne indica il tipico formato Descrizione Voce non imponibile Importo Descrizione Voce imponibile Importo e a quattro colonne con 3 valori indica il tipico formato Descrizione Voce Importo non imponibile Diritti e spese non imponibili Importo Imponibile Riepilogo Il programma mette a disposizione una lista di righe riepilogative costituite da una descrizione libera ed un importo calcolato nella parcella Le righe con il segno di asterisco hanno la possibilit di definire descrizioni alternative in condizioni particolari Per ottenere tale gestione selezionare la funzione Descrizioni alternative nel menu Strumenti Aliquote imposte Il calcolo delle imposte si basa sulle aliquote definite per alcuni tipi di imposta e per alcuni tipi di convenzioni imponibili Per ogni convenzione imponibile si indica l oggetto i
148. all importo totale del documento l importo delle anticipazioni l eventuale somma gi riscossa e di conseguenza il residuo sospeso 201 OA Sistemi Suite Notaro Gestione Crediti Quando si imposta Solo credito sospeso necessario indicare se il credito da sollecitare o definito coma da non sollecitare per data di scadenza del credito si intende la data presente nella parcella come data di scadenza pagamento Il programma nel dettaglio degli importi presenta anche la situazione del credito da parcellare suddiviso per onorari anticipazioni ed eventuali depositi Impostando l ordine per repertorio il programma genera un prospetto riepilogativo dettagliato per repertorio in cui indica per proforma fatture emesse da proforma e fatture dirette informazioni relative all importo totale del documento l importo delle anticipazioni l eventuale somma gi riscossa e di conseguenza il residuo sospeso Impostando l ordine per documento il programma genera un prospetto riepilogativo per documento La voce filtro del menu visualizza permette di reimpostare una selezione per una nuova visualizzazione All interno dell elenco dei nominativi che il programma presenta a video possibile effettuare un ulteriore ricerca con la funzione trova che permette di cercare anche indicando solo parte del nominativo 202 OA Sistemi Cis Scadenzario Da 01 03 2003 Sp al 09 03 2003 E Situazione attivit di recupero Tutte
149. alla pratica La configurazione del codice pratica accessibile dalla voce Configurazione codice del menu Strumenti del modulo Pratiche Se il codice pratica configurato come automatico il programma richiede gli elementi che dovranno comporre tale codice Gli elementi tra i quali si pu optare sono Materia un codice associato alla categoria d atto Responsabile il codice associato all operatore indicato come responsabile della pratica Anno di creazione Progressivo un numero progressivo all interno dell anno di creazione della pratica se l anno di creazione fa parte del codice altrimenti un numero progressivo assoluto Ubicazione informazione utilizzata solo nel caso di configurazione studi remoti fare riferimento al manuale Studi remoti Configurazione codice della pratica Codice pratica manuale Codice pratica automatico Informazioni utilizzabili Informazioni selezionate Progressivo Responsabile Responsabile Materia Materia Progressivo Anno di creazione Ubicazione Separate da E v Anteprima CAR VEN 00001 Pratiche L ordine con il quale questi elementi comporranno il codice pratica modificabile usando i pulsanti con le frecce il carattere da inserire tra gli elementi definibile dall elenco Separate da Apertura di una pratica esistente Per aprire una pratica esistente possibile richiamare l apposita funzione dal men oppure facen
150. anagrafica dei soggetti e ai dati del fabbricato hanno effetto sui dati delle persone e degli oggetti della pratica e quindi in tutti gli ambiti della pratica in cui persone ed oggetto sono utilizzati Nella scheda Quadro Soggetti di ogni singola comunicazione per i soggetti cessionari si pu effettuare la modifica degli estremi di riconoscimento senza dover accedere mediante il pulsante Anagrafica alla scheda anagrafica della persona Se le modifiche sono confermate esse vengono riportate automaticamente nella scheda anagrafica della persona Nella scheda Quadro Bene Ceduto semplice l acquisizione dei dati relativi all immobile scala piano senza dover entrare nella gestione dei dati catastali possibile acquisire modificare e salvare i dati relativi a piano scala interno vani che diventano informazioni di propriet dell adempimento anche possibile recuperare nuovamente tali dati in modo automatico a partire da quelli contenuti nei dati catastali dell immobile mediante il pulsante Ripristina Le configurazioni Premendo il pulsante Opzioni nella finestra principale dell adempimento si accede alla finestra delle configurazioni la sola configurazione modificabile riguarda la generazione automatica dell adempimento Fabbricati rurali censiti al N C T Se la casella contrassegnata anche gli immobili censiti al catasto terreni in cui la natura dei dati catastali ha valore R fabbricati rurali sono co
151. anzicch dettagliata per clienti questa impostazione permette di avere una stampa pi sintetica del giornale Selezione dell annullamento foglio e impostazione del carattere di annullamento Impostazione della stampa su fogli in formato A4 l impostazione predefinita prevede la stampa su fogli in formato A3 Modifica dell interlinea che intercorre tra due righe del tabulato la configurazione predefinita propone la stampa con una interlinea di 42 mm ma possibile se necessario ridurre a 36 e 28 mm lo spazio che separa due righe Si consente cos la stampa di un numero maggiore di righe sulla stessa pagina Configurazione per la stampa dei numeri di pagina contestuale alla stampa del registro OA Sistemi Contabilit 313 Registri Opzioni di configurazione Intestazione del registro Pagina Registro Giornale _11 potici Giornale Stampa dettaglio cliente fornitore In depositi ed anticipi In tutti i movimenti C Salta i movimenti provvisori C Accorpa conti dettagliati in Chiusura Mov C Terzi Annullamento foglio Carattere di annullamento e separazione fra quadri Stampa in formato A4 Interlinea righe tabulato in mm 42 w valore della configurazione iniziale 42 mm Numerazione pagine contestuale alla stampa Posizione numeri pagina In alto v p Allineamento numeri pagina A destra v Descrizione che precede il numero Pag Il programma indica anche l ultimo progr
152. apporto x Descrizione LOTTO 1 Importo e 80 000 00 Debitore z Voci dettaglio Un apporto caratterizzato da una descrizione casella di testo libero da un importo nella stessa valuta del piano e da uno o pi debitori OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 37 Piani di riparto La selezione del debitore o di pi debitori in comune effettuata attraverso la casella di selezione Debitore che visualizza la finestra di dialogo Seleziona debitore Seleziona debitore Debitore Primo Debitore Primo Debitore Secondo Debitore Secondo Debitore Secondo Debitore Terzo Debitore Terzo Debitore Terzo Debitore Primo Gruppi Nuovo ri Elimina Seleziona Chiudi Sono elencati tutti i debitori presenti nel piano di riparto I debitori sono suddivisi in singoli e gruppi la finestra di selezione presenta le operazioni eseguibili per le due categorie l insieme delle operazioni sul debitore singolo riquadro Debitore e l insieme delle operazioni sui gruppi di debitori riquadro Gruppi E possibile aggiungere un debitore alla lista tramite il pulsante Nuovo presente nel riquadro in alto a destra denominato Debitore Confermando la selezione del soggetto di interesse questi sar aggiunto all elenco delle persone presenti nel piano di riparto E possibile aggiungere o modificare un gruppo di debitori all elenco attraverso il pulsante Nuovo o Apri pre
153. ariabile sesso essa verr automaticamente sostituita con il valore assegnato lt articolo gt sottoscritt lt sesso gt nat lt sesso gt E possibile assegnare un valore ad una variabile indicizzata nel seguente modo lt var i valorel gt lt var i valore2 gt Ci significa che la variabile var indicizzata e al momento del suo utilizzo verr richiesto di selezionare il valore tra quello assegnati OA Sistemi Contabilit 391 Variabili e clausole I richiami a file Sia direttamente in un testo base che all interno delle opzioni di una clausola possibile richiamare un file che a sua volta contiene del testo che verr compilato Per fare ci sufficiente utilizzare il carattere seguito dal nome del file Un file pu avere il percorso completo o parziale Nel caso in cui sia parziale WP 98 cercher il file nello stesso percorso in cui presente il file delle clausole I richiami all archivio Nel caso in cui WP 98 sia integrato al prodotto della OA Sistemi Suite Notaro possibile integrare la compilazione di un testo base con i dati presenti nell archivio mediante il carattere seguito da uno dei comandi disponibili Ad esempio lt persone tipo F ruolo D sesso M gt in questo caso verranno visualizzate dall elenco delle persone della pratica associata al documento corrente solo quelle di tipo FISICO con ruolo DANTE e sesso MASCHILE Anal
154. aro Pratica Camerale o Ritenuta d acconto o Totale Netto o Residuo Se un nominativo coincide con l intestatario di una parcella verr contrassegnato con un asterisco Inoltre nel caso di repertori sospesi verranno indicati eventuali depositi associati al repertorio Se il repertorio relativo ad un autoveicolo allora la targa sar visualizzata insieme alla natura Riepilogo contabile dei repertori Il riepilogo contabile elenca per ogni repertorio selezionato le anticipazioni e gli onorari calcolati in base alle caratteristiche del repertorio stesso E possibile ordinare per numero di repertorio per tipo atto e per cliente La stampa ordinata per tipo atto pu essere ottenuta in modo sintetica per visualizzare i totali per ciascun tipo atto Adempimento Unico Stampa Minimi Fatturabili La stampa dei minimi fatturabili consente di confrontare per ciascun repertorio selezionato l imponibile effettivamente fatturato con il minimo fatturabile impostato nella funzione Assegna Minimi Fatturabili vedi capitolo Repertorio BE Situazione m i fatturabili Anteprima E sava amp QQ zd aap Chiudi Situazione minimi fatturabili Tipo situazione tutte N Rep Natura hd sommaria Estomi doc Tot netto mponibile Minimo Scostament Cod prontuario Notaio Marco TRIBUZIO 1 Comprwerdita Indbazione sommaria 1 di Repe rorot Tatti 1 1de 12207 2008 3980 00 100 00 5400 CATTO 2 Mito pot carb hdtaziire
155. aso si ottengono tanti grafici quanti sono i dati di aggregazione messi a confronto Statistica monotabellare Sotto mostro la versione tabellare e grafica di una statistica monotabellare Numero repertori per ogni forma atto per ogni tipo atto per ogni luogo stipula OA Sistemi Cis 209 Gestione Crediti Statistica File Visualizza Strumenti cm molea Numero dei repertori di TRIBUZIO per ogni tipo di atto per ogni forma di atto per ogni luogo di stipula Num 11213 NOTAIO TIPO ATTO FORMA ATTO LUOGO STIPULA NUMERO s Somma TRIBUZIO Somma Conservati Somma Privati Privati In Sede Somma Pubblici Pubblici In Sede Conservati TRIBUZIO Somma Rilasciati Somma Pubblici Pubblici Nel Recapito Ra T Rilasciati In questa statistica il dato di aggregazione il numero dei repertori e mostra oltre al numero totale dei repertori di Tribuzio la specifica di quanti ne ha fatto per ogni tipo atto e di questi quanti per ogni forma atto e ancora di questi ultimi quanti per luogo stipula E possibile inoltre spostando le colonne della tabella ottenere altri tipi di informazione Per esempio la tabella che segue stata ottenuta sempre dalla precedente scambiando le colonne in questo caso ottengo il numero dei repertori di Tribuzio differenziati per ciascuna forma atto e per ciascuna forma sono ancora differenziati per ogni luogo stipula e cos via 210 OA Sistemi Cis Gestione Crediti Statisti
156. ata STUDIO NOTARILE Natura delse utzi banti fogge tb ce li prestazione VENDITA dere repertori 163 048 612800512008 Totila competenza A NA ESE 8 Tobe anticipazioni 126 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Allegati E possibile stampare un allegato per ogni proforma fattura contenente l elenco di tutti i repertori associati Gli allegati sono ordinabili per numero di repertorio per tipo atto e per cliente Allegato per repertorio BAE maalaa daa o STUDIO NOTARILE Notaio TRIBUZIO Marco Codice Fiscale TRB MRC 56R22 4662 Partita I Y A 11111111115 Trav Via Santeramo 15 Telef 080 348 28 28 70023 GIOIA DEL COLLE BA AMICO ROSARIO via Camazza 95030 Tremestieri Etneo CT Codice fiscale MCA RSR 27018 3510 Allegato fattura n 3071 del IGH 1 1999 N Rep Datarep Natura Nominativo Anticipazioni Totalerigo Verbale c assembiea PSR 3 000 000 3 000 000 35098 23 10 1995 CESSIONE DI QUOTE SOCIALI AMICO FRANCESCO 4 000 000 4 000 000 VERBAL SSEMBLE World Travels STRAORDINARIA DI SRL AMICO NICOLINA ADALGISA 1495210 10 11 1999 ANTICIPATO SCIOGLIMENTO E COSIGNANI MARISA 5 004 000 5 044 000 S JONE VALEI SA IN LIQUIDAZI NTINA DELLA SOCIETA MAGLIA RIBECA FEDERICA MANIA S a s di RibecaFederica MAGLIA MANIA S a s di Ribeca ec Federica e C TOTALI 12 004 00 12 044 000 Allegato per repertorio Le colonne previste nell allegato per repertorio sono o Numero di repertorio o
157. ato il testo bisogna memorizzarlo salvandolo OA Sistemi Contabilit 343 Creazione apertura e salvataggio di un documento Nota WP 98 permette di aprire solo un documento per volta per aprire pi testi contemporaneamente avviare pi volte WP 98 Come aprire un documento digitato e salvato con un altro programma CO WP 98 pu aprire i documenti aventi estensione oad oam rtf txt verificare che il documento che si vuole aprire abbia uno di questi formati altrimenti provvedere prima a salvare i documenti in uno di questi formati si consigliano soprattutto rtf o txt con l altra applicazione e successivamente aprirlo seguendo le indicazioni fornite nel paragrafo precedente Se il documento che si intende aprire in formato WP Dos doc o otx possibile creare un nuovo documento fare clic su File del men Inserisci selezionare il testo ed aprirlo Dopo averlo visualizzato e modificato salvarlo in uno dei formati riconosciuti Conversione di documenti e glossario WP DOS Per gli utenti di WP DOS della OA Sistemi possibile eseguire una conversione di pi documenti contemporaneamente e del glossario attraverso le funzioni Converti documenti e Converti glossario WP del men File 344 OA Sistemi WP98 Creazione apertura e salvataggio di un documento Converti file WP DOS E possibile eseguire una conversione di documenti WP DOS e SAPES in uno dei
158. atte per conto dell associazione e Se si scelgono uno o pi categorie atti del tipo Istat e ci sono fatture relative a repertori con pi codici statistici le fatture competenze o spese vengono ripetute per quanti sono i codici statistici Valore repertori casi particolari Un caso da tenere presente nel caso si scelga come dato di aggregazione il valore dei repertori se si sceglie come tipo categoria ISTAT e si scelgono uno o pi categorie di atti l onorario di repertorio ripetuto tante volte quanti sono i codici statistici appartenenti ad una convenzione Statistiche di contabilit E possibile configurare una statistica di contabilit selezionando Contabilit come entit di Statistiche Si procede quindi come descritto precedentemente per la configurazione di una statistica dei repertori 236 OA Sistemi Suite Notaro Suite Notaro 1 0 Fie Modifica Visualizza Strumenti Help Repertori a sO Nuovo Appuntamento EB Contabilit NOME STATISTICA Crediti Data e ora di ultima elaborazione E Analisi Compensi Area Contabile di ContStat Analisi Compensi lt Per ogni voce nel 2005 a Giugno Area Contabile di ContStat Analisi Compensi lt Per ogni voce in ogni anno a Giugno E Analisi Spese Area Contabile di ContStat Analisi Spese Studio lt Per ogni voce gt in ogni anno in ogni mese Area Contabile di ContStat Analisi Spese Studio lt Per ogni voce in ogni anno a Giu
159. ca E possibile indicare variabili a cui stato dato un valore in precedenza Nel caso in cui tali variabili non fossero state impostate verr richiesto il valore immediatamente prima del calcolo Esempi di espressioni valide fnCalcolo Imponibile 100 Aliquota Totale 2 5 1 000 Variabilel Variabile2 Variabile3 fnSe funzione che esegue una condizione in base alla quale selezionato il risultato Es Se lt sesso gt uguale a M allora inserisci nato a altrimenti inserisci nata a realizzabile nel seguente modo lt nato_a fnSe sesso M nato a nata a 0 gt l ultimo parametro fa richiedere una conferma se uguale a n 1 388 OA Sistemi WP98 Variabili e clausole Quando una variabile ha un attributo l acquisizione sar effettuata attraverso un campo adatto al tipo di dato rappresentato ad es data codice fiscale Se il valore di una variabile memorizzato attributo m nel momento in cui incontrata una variabile con nome uguale essa sar automaticamente sostituita con il valore memorizzato Ad esempio se si incontra una variabile cos definita lt valore immobile n1 m gt in un suo successivo riutilizzo verr inserito automaticamente il valore indicato nel momento della sostituzione con l attributo m Se una variabile indicizzata attributo i tutti i valori inseriti ad ogni sua occorrenza verranno memorizzati in sequenza e saranno rip
160. ca Permessi di costruzione autorizzazioni licenze e concessioni edilizie e autorizzazione di abitabilt gt Modifica Elimina L elenco dei documenti da produrre pu essere personalizzato da Configurazione tipi atto vedi gestione documentazione in configurazione tipi atto tuttavia per ciascun contatto possibile aggiungere nuova documentazione o eliminare quella superflua Se un documento stato prodotto dal cliente ad esempio sufficiente impostare la casella presente a fianco per segnalare al programma questa informazione Con il pulsante Stampa si ottiene una copia cartacea dell elenco che pu essere consegnato al cliente come promemoria Eliminazione automatica dei contatti Alcuni contatti che lo studio ha con potenziali clienti sono destinati a non tradursi mai in atti Per questo motivo Suite Notaro in grado di eliminare su richiesta tutti i contatti presenti nel sistema ma che non sono stati trasformati in pratiche Il numero di giorni dopo il quale il contatto deve essere eliminato configurato dalla voce Opzioni del menu File Se si imposta 0 come valore l eliminazione dei contatti manuale OA Sistemi Cis 187 Pratiche minime 188 OA Sistemi Cis Pratiche minime Falliti E possibile verificare se la persona evidenziata nell elenco tra i falliti inoltre possibile controllare l intero archivio delle persone Tali funzioni sono attivabili dal men Falli
161. ca a OR File Visualizza Strumenti cana ev Numero dei repertori di TRIBUZIO per ogni tipo di atto per ogni forma di atto per ogni luogo di stipula Num 11213 FORMA ATTO LUOGO STIPULA NOTAIO __TIPO ATTO NUMERO Somma Privati E Somma In Sede Privati In Sede Somma TRIBUZIO TRIBUZIO Conservati Somma Pubblici Somma In Sede ERTA Somma TRIBUZIO Pubblici TRIBUZIO Conservati Somma Nel Recapito Somma TRIBUZIO TRIBUZIO Rilasciati nmm N da Nel Recapito Naturalmente ciascuna tabella da vita ad un diverso tipo di grafico In generale sulle ordinate rappresentato sempre il dato di aggregazione che l ultima colonna non spostabile della tabella e sulle ascisse si rappresentano i dati contenuti nelle prime due colonne della tabella Ad esempio il grafico che viene fuori dalla seconda tabella il seguente OA Sistemi Cis 211 Gestione Crediti P Statistica Ele visualizza Strumenti e awla selaa Numero dei repertori di TRIBUZIO per ogni tipo di atto per ogni forma di atto per ogni luogo di stipula Num 6 00 5 00 in Sede 4 00 s 3 o 2 9 5 E 3 00 3 5 zZ 5 20 a 1 00 Ul Nel Recapito 0 Privati Pubblici Forma Atto C I repertorio Ci sono 7 repertori privatio stipulato pubblici di cui 1 stato in sede stipulato nel recapito e 6 sono stati stipulati in sede Statistica pluritabellare In questo caso nell
162. cazione sommaria viene calcolata automaticamente in base al tipo pratica selezionato nel caso vengano apportate modifiche ai dati precedentemente inseriti possibile ricalcolare l indicazione sommaria tramite un apposito pulsante Onorario codice statistico queste informazioni sono calcolate in base al tipo di veicolo e il tipo pratica selezionato 192 OA Sistemi Cis Pratiche minime Osservazioni un campo libero che corrisponde alla colonna osservazioni del repertorio Il pulsante Altro consente di inserire un nuovo repertorio auto senza richiamare la funzione di inserimento repertorio auto Se si intende inserire un repertorio auto molto simile possibile abilitare la casella Recupera tutti i danti o Recupera tutti gli aventi La casella Stesso num repertorio consente di inserire pi vendite auto in una unica pratica auto e quindi in un unico numero di repertorio In questo caso la stampa dell iscrizione al PRA o del Certificato di propriet potr essere fatta per ciascuna vendita Per la compilazione dell atto di una pratica auto con pi vendite stata introdotta la variabile lt autoveicoli gt che recupera tutti gli autoveicoli presenti nella pratica Velocizzazioni in inserimento Le operazioni di inserimento di pi repertori autoveicoli possono essere velocizzate attraverso delle configurazioni opportune Nella funzione Configura veicoli presente nel menu Strumenti possibile indicare
163. che si sta inserendo in basso a sinistra l elenco delle persone simili presenti nell archivio di Suite Notaro e a fianco a questo elenco il dettaglio dell anagrafica della persona in archivio OA Sistemi Cis 181 Pratiche minime E possibile scegliere tra quattro comportamenti distinti e in particolare E una nuova anagrafica della persona in archivio aggiungere alla persona in archivio una nuova scheda anagrafica questa opzione serve per gestire i cambiamenti di indirizzi per le persone fisiche o i cambiamenti di sede o modifiche societarie per le persone giuridiche Questa opzione non abilitata se la persona in archivio ha la scheda anagrafica bloccata Utilizza la persona in archivio Evita di inserire una nuova anagrafica e utilizza come dati anagrafici quelli presenti in archivio E una nuova persona Crea una nuova persona distinta da quella segnalata da Suite Notaro Anche se la persona che si sta inserendo molto simile ad esempio stesso nome cognome e data di nascita ad una persona presente in archivio si crea una diversa utile nel caso degli omonimi o situazioni similari Sostituisci la persona in archivio 182 OA Sistemi Cis Aggiorna la persona in archivio con i nuovi dati inseriti Questa opzione non abilitata se la persona in archivio ha la scheda anagrafica bloccata Pratiche minime Nel caso in cui viene scelta la quarta opzione il programma controlla che l an
164. cicolo nella parte sinistra che contiene i dati iniziali del fascicolo Procedura nella parte destra che contiene i dati della procedura questa sezione suddivisa in Lotti Scadenzario e Documenti Procedura esecutiva B Modifica Eimine _ A Via Esecuzioni n 23 Noci BA 70015 Conservatoria di BARI Euro 0 00 Iscritto al catasto N C E U Foglio 4 Pila 22 Sub 1 Per modificare i dati delle prime due sezioni c il tasto Fascicolo che attiva una maschera in cui inserire e modificare i dettagli relativi al fascicolo Analizziamo in dettaglio tutte le sezioni 12 OA Sistemi Esecuzioni Procedure Modifica procedura esecutiva a 2j x Procedura Soggetti Immobili Pignoramenti Nome pratica PE 00090 Stato Aperta Oggetto Banca di Milano ERRICO VINCENZO Tribunale Tribunale di Bari Associazione lt nessuna gt v Notaio Notaio Marco TRIBUZIO isal Procedura n 987444 96 Giudice Giurossi Alberto x N delega 565666 Data 12 10 2002 Sg Esperto Oe a amuta Procedura sono contenuti i dati generali della procedura e del suo stato Il nome rappresenta la cartella di Windows in cui sono salvati tutti i documenti Lo stato della procedura permette di selezionare e ricercare pi agevolmente le procedure nel filtro di ricerca possibile impostare i seguenti stati Aperta Chiusa Sospesa ed Interrotta L oggetto contiene una breve descrizione della pr
165. colare la specifica a partire dalle voci di parcella calcolate per la pratica Effettuato il calcolo la specifica modificabile in modo indipendente dalle voci come pure ricalcolabile in qualsiasi momento Specifica Ricalcola SPECIFICA Stampa Bollo TEEI Stampa Atto Scritto e 8 00 Apri Atto Repertorio 0 50 Calcolo Copia registro 19 00 Configura Copia volt e cat e 19 00 Cassa naz le 32 50 Consiglio naz le 2 60 Archivio 13 00 Onorario 94 90 OK TOTALE 199 83 Annulla In figura la finestra di gestione della specifica Le configurazioni della stampa consentono di posizionare con precisione la specifica sull atto Le configurazioni sono accessibili dalla finestra della stampa L operazione Stampa Atto effettua una stampa dell atto completo di specifica L operazione Apri Atto crea una copia dell atto con la specifica e la visualizza La copia diventa accessibile dalla finestra dei documenti Opzioni di stampa degli adempimenti 86 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Prima di effettuare la stampa di un adempimento possibile modificare le opzioni di stampa La finestra contiene le seguenti opzioni Laser Getto d inchiostro questa casella viene selezionata automaticamente se la stampante una stampante laser o a getto d inchiostro in tal caso la stampa viene effettuata da sinistra a destra del modello se tale casella
166. conti dettagliati per cliente o fornitore si possono richiedere gli estratti conto relativi ai soli clienti e fornitori sospesi Inoltre un ulteriore contrassegno consente di limitare la stampa alle sole partite aperte OA Sistemi Contabilit 289 Piano dei conti 2de __ Criteri di Selezione Conti Intervallo date di registrazione Data iniziale 01 01 2005 a i Data finale 06 07 2005 v C Saldo iniziale Escludi movimenti provvisori Dettaglio per clienti fornitori Solo clienti fornitori sospesi Solo partite sospese E infine possibile contrassegnare solo i conti che si desidera facciano parte del partitario Dalla finestra di stampa del partitario possibile accedere mediante il pulsante Configura alle configurazioni dei parametri di stampa in cui si possono personalizzare il formato della pagina le descrizioni i tipi di carattere e le dimensioni dei titoli delle colonne i tipi di carattere e le dimensioni dei dati di ogni singola colonna 290 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti Configura Autore OA Sistemi srl Data creazione 15 09 2000 Dimensione rispetto alla pagina 100 Allineamento Sinistra Tipo di carattere Notaio lt Times New Roman Colonna 01 DATA REG Colonna 02 DATA DOC Colonna 03 NUM DOC El Colonna 04 PROT Dimensione sulla tabella Tipo di carattere sArial gt Titolo colonna Colonna 05 DESCRIZIONE Colonna 06 DAR
167. dall utente nella finestra di dialogo precedente pi piccolo il numero maggiore la priorit OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 63 Appendice A Appendice A Elenco variabili clausole riconosciute dalla procedura per la trasformazione di procedimenti aste e lotti in frase PROCEDIMENTI CLAUSOLE Procedimento Ultimo procedimento Primo procedimento Procedimenti Altro procedimento Procedimenti con pignoramenti Altro procedimento con pignoramenti VARIABILI Procedimento RGE Procedimento Procedenti Procedimento Debitori Procedimento Intervenuti 64 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A ASTE PRECEDENTI CLAUSOLE Asta precedente Aste precedenti Altra LOTTI asta precedente CLAUSOLE Lotto Lotti Altro Lotto otto lotto Immobile immobili Altro lotto immobile Esito lotto VARIABILI LOTTO LOTTO LOTTO LOTTO LOTTO LOTTO LOTTO LOTTO LOTTO Descrizione ValorePerizia ValorePeriziaEuro PrezzoBase PrezzoBaseEuro AumentoMinimo AumentoMinimoEuro PercAumentoMinimo DepositoCauzionale OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 65 Appendice A Lotto Lotto Lotto Lotto Lotto DepositoCauzionaleEuro PercDepositoCauzionale DepositoSpese DepositoSpeseEuro PercDepositoSpese Lotto TermineDepositoPrezzo Lotto LOTTO Lotto Lotto
168. data compare in rosso Il pulsante Oggi serve per posizionarsi sull agenda di oggi e il pulsante Vai a di scegliere il giorno dell agenda da visualizzare Accanto alla data sono evidenziati il numero di giorni ed il numero di settimane trascorse dall inizio dell anno 46 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale L agenda giornaliera costituita da due sezioni attivit del giorno e avvisi del giorno Le righe visualizzate nell elenco delle attivit del giorno sono quelle di cui responsabile l operatore selezionato nella visualizzazione dell agenda e quelle assegnategli da un altro operatore Le attivit che risultano fatte vengono visualizzate barrate Le righe visualizzate nell elenco degli avvisi del giorno sono invece quelle attivit che risultano non fatte che devono essere fatte oggi o che prevedono un numero di giorni di preavviso in cui rientra la data attuale L elenco degli avvisi pu essere visualizzato o nascosto dalla voce Preavviso del menu Visualizza E possibile visualizzare due agende affiancate attivando l apposita funzione Doppia agenda presente nel menu Visualizza La stampa delle attivit e degli avvisi del giorno personalizzabile dalla voce Configura presente sulla finestra di stampa potendo indicare la dimensione e l orientamento verticale o orizzontale del foglio quali informazioni inserire nella stampa e in quale formato tipo di carattere colore ecc Nella fines
169. dei conti Clienti Fornitori Beni Registri OA Sistemi Contabilit 261 Introduzione 262 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti Lista prime note Il programma presenta i seguenti gruppi di registrazioni contabili Ultime registrazioni lista degli ultimi movimenti inseriti Libro giornale tutti i tipi di movimenti Acquisti e spese fatture e note credito registrate sul registro acquisti Vendite fatture e note credito registrate sul registro vendite Depositi movimenti finanziari da clienti o verso fornitori anticipati rispetto alla fatturazione Ritenute d acconto ritenute rilevate e sub te Diversi tutti i restanti tipi di movimento Ogni riga dell elenco delle registrazioni contabili compare con un colore di sfondo uguale per data uguale L alternarsi di colore indica il cambio del giorno di registrazione Un cartellino giallo appuntato sul riquadro indica la presenta di particolari annotazioni sul movimento contabile Dal menu Visualizza gt Dettaglio Prima Nota gt possibile selezionare nessun dettaglio dettaglio verticale o dettaglio orizzontale OA Sistemi Contabilit 263 Piano dei conti 05 a fattura soggetta a R A CC Emessa fattura soggetta a RA Hum 1 05 07 2005 Ritenuta d acconto su fatture CC 05 07 2005 Incasso Fattura CC pate ESTENSE 06 07 2005 Ricevuta fattura Poste italiane oe 08 07 2005 Pagamento fattura Poste italiane e Importo 6 100 00 5 000 00 100 00 Totale 6 100
170. della banca nei mutui Avente Scorporo apporti nelle costituzioni Stampa codice fiscale del notaio v Stampa codice ufficio T Stampa del totale Fisso Stampa nome del Notaio Cognome Nome Stampa numero di raccolta Stampa titolo del notaio v Lettera per agevolazione Generica x In figura le configurazioni del modello 69 Viene qui fornita una descrizione funzionale di alcune delle configurazioni previste per il modello 69 Lettera per agevolazione In caso di agevolazioni possibile indicare il carattere con cui barrare la casella 2 del negozio diversificandolo per tipologia di agevolazione Stampa del totale Per il modello 69 che viene stampato anche su fogli allegati consentito configurare la modalit di stampa del totale esso pu essere stampato su tutti i fogli Fisso solo sul primo foglio Prima pagina solo sull ultimo foglio allegato Ultima pagina oppure si possono stampare per ogni foglio i totali parziali relativi ai singoli fogli tranne che per l ultima pagina dove viene stampato il totale Parziale E anche possibile disabilitare la stampa del totale Disabilitata Adempimento Unico 60 Coniuge avente causa in comunione dei beni Consente di configurare l inserimento del coniuge dell acquirente in regime di comunione legale dei beni nel quadro B dei soggetti anche se il coniuge non interviene nelle convenzioni Accorpa negozi in cui si ricostituisce la propriet
171. descritta pi avanti in questo documento Anche in questo caso la configurazione prevede che l utente decida di volta in volta l eliminazione definitiva o meno A Richiesta Indirizzo Internet per invio telematico In questa riga viene indicato l indirizzo web della pagina di invio telematico Si consiglia di utilizzare questo indirizzo indicando user name e password del notaio nella relativa pagina Questo indirizzo serve per indicare al programma la pagina partente per le operazioni di invio e controllo dei file xml Path Java Plug In Riga da lasciare vuota Le configurazioni vanno indicate solo in particolari condizioni in accordo con l assistenza OA Sistemi FirmaVerifica Il percorso va indicato solo in caso di utilizzo dell applicativo Firma e Verifica per firmare i file dell Adempimento Unico o per le verifiche eseguite nei centri di assistenza Configurazione nome file XML E possibile scegliere una tra le seguenti opzioni Data Creazione Al nuovo file creato verr dato in automatico sempre un nome in base alla data di creazione File creati nella stessa giornata saranno distinti da un numero progressivo Ad esempio al primo file creato il giorno 01 10 2005 verr assegnato il nome UNICO 20051001 XML al secondo file invece il nome assegnato sar UNICO 20051001 1 XML e cos via Numero di Repertorio Il nome del file conterr i numeri di repertorio di tutti gli adempimenti che lo compongono Ad
172. devono essere sommate per concorrere al valore della voce corrente di parcella La singola componente di una voce di parcella pu riferirsi ad un particolare tipo di voce o ad un particolare tipo di attivit se si impostano le opzioni residuali tutto l imponibile tutto il non imponibile tutti i tipi di attivit il programma utilizzer in fase generazione della parcella tutte le voci residue della pratica che rispondono a tali opzioni OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni Gestione documentazione Questa configurazione consente di personalizzare un elenco di schede di documenti da predisporre per la stipula degli atti Si possono creare tante configurazioni da utilizzare ad esempio per ciascun tipo di atto Ogni scheda fatta da un nome che la identifica e da un insieme di documenti come riportato di seguito Trasferimento immobliare iof x Nome Trasferimento immobliare m Comparenti generatitae codice Certificato di stato libero Certificato camerale con poteri di rappresentanza copia conforme dello statuto aggiornato e verbale consiliare per le societ Provenienza Copia conforme del rogito di provenienza con ricevuta pagamento dell imposta complementare Stato di famiglia integrale del dante causa se il bene pervenne per donazione successione Certificato dell avvenuta presentazione della dichiarazione di successione mod 240 con ricevuta di pagamento dell imposta e c
173. di annotazione Domanda e decreto tavolari Voltura catastale NCEU Voltura catastale NCT Modello UNICO informatico Comunicazione alla questura Cessione terreni e aziende Comunicazione cessione terreni al sindaco Comunicazione pubblica sicurezza Cessione fabbricati Liquidazione imposte Delega bancaria Modello 23 Liquidazione imposte Richiesta di registrazione Fedra adempimenti societari Omologa societ Accettazione di carica Report per Capital Gain Richiesta di iscrizione nel R G T Modulistica P R A Certificato di propriet autoveicoli Modulistica P R A Nota di iscrizione al PRA autoveicoli Modello LI vidimazioni Comunicazione all Ufficio Imposte Richiesta ispezione Altro testo base Per un maggior dettaglio sugli adempimenti si rimanda al capitolo Agenda 38 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche I documenti della pratica Nella sezione Documenti sono visualizzati tutti i documenti associati alla pratica Ogni pratica ha una propria cartella con nome uguale al nome della pratica Questa cartella automaticamente generata nel momento in cui si associa il primo documento alla pratica Questa sezione pu interagire con Gestione Risorse di Windows e supporta tutte le operazioni previste per la gestione di documenti L attivazione avviene mediante il pulsante destro del mouse E possibile associare alla pratica qualunque tipo di documento come testi immagini fax e mail ecc Il percors
174. dificare i dati del libro correntemente selezionato nell elenco Le modifiche al nome ai dati di numerazione e al tipo del libro vengono automaticamente salvate nei dati della pratica 198 OA Sistemi Cis Pratiche minime La stampa e le configurazioni A richiesta dell utente mediante il pulsante Stampa si accede alla funzione di stampa Viene abilitata la stampa laser del modello L1 Mediante il pulsante Opzioni si accede alla gestione delle configurazioni per l adempimento Annullamento righe non utilizzate libri Se l opzione selezionata effettua l annullamento di tutte le righe non compilate del quadro 6 relativo alla tipologia dei libri mediante la stampa di un carattere di annullamento Mese della data di bollatura in lettere Consente la stampa del mese in lettere nel quadro 5 relativo alla data di bollatura se l opzione non contrassegnata viene stampato il numero relativo al mese Stampa CCIAA in testa Mediante la selezione dell opzione si abilita la stampa della sede della Camera di Commercio in testa al modello L1 La sede ricavata dalla Camera di Commercio delle societ riportate nel modello Stampa Nr progressivo Abilita la stampa del numero progressivo nel quadro A relativo agli estremi della domanda Tale progressivo viene utilizzato solo quando in pi sezioni del modello si riportano i dati di bollatura di una stessa societ Gestione prestazioni fuori repertorio
175. do un calcolo automatico delle voci in questo caso il programma chiede di confermare alcuni dati quali il numero di pagine e i fogli dell atto nonch degli allegati prima di procedere al calcolo e all inserimento delle voci Le voci inserite automaticamente sono quelle definite in configurazione dei tipi di attivit e del prontuario le imposte e gli onorari di repertorio sono invece calcolati a partire dal contenuto delle convenzioni della pratica corrente Man mano che si scorre la lista si possono verificare i criteri di calcolo visualizzati nella parte inferiore della finestra In repertoriazione della pratica a seconda della configurazione del tipo associato v configurazione tipo atto sono create automaticamente le voci effettive di Onorario Tassa Archivio Cassa N N e Consiglio N N Ogni voce di parcella inserita potr essere inclusa in un proforma o in una fattura successiva contabilizzata o come per le imposte essere inclusa nella liquidazione delle imposte Pratiche I proforma le fatture e i corrispettivi I proforma le fatture e i corrispettivi sono elencati in tre liste distinte e rappresentano nell insieme la situazione creditizia della pratica Durante l emissione di una parcella verranno considerate tutte le voci della pratica non ancora incluse in alcun documento tali voci potranno essere raggruppate usando lo schema di parcella associato al tipo atto della pratica o secondo lo schema selezionato manua
176. do un doppio click sulla riga della pratica corrente Il programma presenta nella finestra di navigazione una entrata apposita per ogni pratica aperta Convenzioni Imposte adempimenti me l Agenda Situazione Contabile Documenti E e MUT 00022 I gt Agenda Situazione Contabile Documenti S E Pratiche W Scrivania 1 Elenco Completo Trasferimenti immobiliari Atti societari Mutui e ipoteche Atti mortis causa b Atti multipli F Altri filtri E Pratiche Minime Veicoli lle _Vidlimazioni Data nascita Cod fiscale Part IVA 09 07 1993 DDN MHL 93L49 D643W 2 Didonna Michela Defilippis Rosa 29 04 1961 DFL RSO 61069 D6431 Persone WP Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuova persona Nuovo Memo Nuova parcella DEFILIPPIS ROSA nata a FOGGIA FG il 29 04 1961 residente a C F DFL RSO 61D69 D6431 professione stato civile 24 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Una volta aperta la pratica visualizzata a partire dal suo frontespizio Il frontespizio un file di tipo HTML presente nella directory Frontespizi di Suite Notaro Le variabili utilizzabili nella creazione del frontespizio sono elencate nell Appendice A Sezioni di una pratica Il modulo pratiche visualizza le informazioni di una pratica tramite una serie di sezioni ognuna delle quali cura un aspetto specifico della pratica Le sez
177. e 7 il termine non superiore a 60 gg dall aggiudicazione entro il quale il prezzo deve essere depositato e le modalit del deposito 2 OA Sistemi Esecuzioni Introduzione 8 se si vende un terreno la sua destinazione urbanistica risultante dal certificato di destinazione urbanistica 9 se si vende un fabbricato gli estremi della concessione edilizia e della concessione in sanatoria Mentre la certificazione relativa ai terreni va allegata dal creditore richiedente la vendita non avviene cos per i fabbricati ne deriva che la raccolta delle notizie relative a quest ultimi compito del notaio delegato e Pubblicit dell avviso 1 Affissione all albo del tribunale 2 Notifica di Avviso ai creditori aventi diritto di prelazione risultante da pubblici registri e non intervenuti L intervento del creditore avviene con ricorso che deve effettuarsi per iscritto e deve contenere o l indicazione del credito o l indicazione del titolo di credito o la domanda per partecipare alla distribuzione della somma ricavata o ladichiarazione di residenza nel comune in cui ha sede il giudice competente per l esecuzione 3 Pubblicazione in uno o pi quotidiani e altre forme di pubblicit Internet manifesti Le spese di pubblicit possono essere addebitate al creditore procedente per potendo quest ultimo essere non individuabile per successive rinunce opportuno che il giudice disponga a favore del notai
178. e azioni obbligazioni e quote 0 00 Vendite ultimi 6 mesi Altri cespiti 0 00 Totale 1 068 866 67 Ricalcolo Stampa Annulla I dati che non possono essere recuperati dalla pratica possono essere compilati in via definitiva in questa gestione Le operazioni che si possono realizzare sono le seguenti Ricalcolo il programma legge i dati della pratica e ricompila il modulo della dichiarazione di successione questa funzione va utilizzata quando i dati della pratica sono stati modificati Stampa attivata la stampa del modulo OA Sistemi Cis 167 Dichiarazione di Successione di VILLA CARLA Intestazione Quadro A Eredi Quadro B Attivo ereditario Quadro C Donazioni Quadro D Passivit VILLA CARLA Allegati Decuius Asdrubale Anna Figlia n t Asdrubale Enrico Figlio n i E Sposta BI Asdrubale Manuele LI Figlio n R Rinunciatario P Premorto Ricalcolo Stampa Annulla VIDEATA CAMBATA Nella sezione dell albero genealogico possibile realizzare le seguenti operazioni Sposta la casella corrente dell albero genealogico pu essere spostato a piacimento con le frecce direzionali possibile utilizzare anche il mouse trascinando la casella con il tasto click premuto sul mouse Allegati si passa alla gestione degli allegati da stampare sul modello il programma presenta la lista dei documenti 168 OA Sistemi C
179. e rispetto alla pagina 100 Sinistra Colonna 01 Importo disponibile Colonna 02 Creditore HE Colonna 03 Importo richiesto Colonna 04 Yalore distribuito Colonna 05 Causale Colonna 06 Privilegio Colonna 07 Disponibilit residua Intestazione colonne Pagina E Totali OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 57 Opzioni Calcolo mutui e prestiti Nel menu Strumenti presente la voce Calcolo mutui e prestiti che permette di inserire modificare ed eliminare mutui e finanziamenti utili per il calcolo degli interessi dei crediti ipotecari in un piano di riparto La finestra Gestione Mutui visualizza tutti i mutui esistenti all interno dell archivio naturalmente possibile inserirne nuovi modificare e o cancellarne di esistenti vedasi sez Credito derivante da un finanziamento cap Piano di Riparto 3 Nuovo LA BARBERA GIANNI BANCA DEL SALENTO 50 000 00 n GINO LITUANI CREDITO ITALIANO 60 000 000 Apri MATTEO DE STASI ROLO BANCA 40 000 00 E ANDRIONI ROBERTO E BNL 100 000 00 __Eimina DE CHIRICO MANUELA BANCA DI PUGLIA E BA 200 000 00 PROCACCI ROSARIO BANCA NAZIONALE DEL 160 000 000 DE CHIERICO LUIGI E CO BANCO DI NAPOLI 179 628 752 DI DONNA FRANCESCO BANCO DI ROMA 100 000 00 COLUCCI GIUSEPPE BANCA SAN PAOLO 85 000 00 GRECO GIUSEPPE CREDITO EMILIANO 111 111 00 ROSSI MARIO BANCA MEDIOLAN
180. e alla percentuale indicato il periodo di validit del tasso stesso OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 59 Opzioni L inserimento o la modifica di un tasso visualizza la finestra di dialogo sottostante Modifica tasso legale x Intervallo date tasso legale Data inizio tasso legale 01 01 2002 Sg Data fine tasso legale 31 12 2002 E Tasso percentuale l bol OK Annulla in cui inserire la data di inizio e la data di fine intervallo di validit e il tasso di interesse in percentuale Soglie antiusura Com noto la legislazione antiusura 1 7 marzo 1996 n 108 ha fissato il principio che siano da considerarsi usurari i tassi che superino determinati limiti legislativamente definiti Nel calcolo degli interessi da includere nei crediti per il calcolo del piano di riparto entrano in gioco anche i tassi antiusura il calcolo viene fatto tenendo conto di tali tassi antiusura in vigore dal 2 aprile 1997 Nell insieme delle operazioni nella voce Configura esecuzioni immobiliari del menu Strumenti presente l operazione Soglie anti usura attraverso cui possibile gestire tutte le informazioni riguardanti i tassi soglia 60 OA Sistemi Esecuzioni Opzioni L operazione visualizza l elenco di tutti i tassi inclusi in archivio LESS ORIENTE x ba da _ Percentuale 02 04 1997 30 06 1997 15 900 01 01 1998 31 03 1998 14 085 01 04 1998 30 06 1998 12 435 01 07 1998 30 09 1998 11
181. e calcolo valore immobile Fabbricati per uso abitazioni alloggi collettivi e vare Rendita catastale A 1A 2A4 3A 4 100 Fabbricati a destinazione speciale uffici e studi privati Rendita catastale A 10 D D 2 50 Fabbricati a destinazione particolare negozi e botte Rendita catastale CA 34 Suoli o lastrici Valore comm mq i Seleziona Annulla Su questa lista possibile definire nuove possibilit di calcolo indicando oltre alla descrizione anche i valori di base i coefficienti e le percentuali di incremento Inoltre possibile indicare l elenco delle nature categorie di immobili per i quali possibile applicare tale calcolo 160 OA Sistemi Cis Hodifica calcolo valore immobile Fabbricati per uso abitazioni alloggi collettivi e varie OA Sistemi Cis 161 162 OA Sistemi Cis Adempimenti Adempimenti Con il tasto destro attivato su ogni singola denuncia possibile attivare uno dei seguenti adempimenti Liquidazione imposte Dichiarazione di successione Voltura catastale Modifica estremi Tutti gli adempimenti che vanno in stampa passano attraverso una maschera in cui possibile definire i parametri di stampa Stampa Liquidazione Imposte Distinta Stampante M Laser Getto d inchiostro A3 Dimensione Font 9 75 Passo 12 Si ta Stampa modello JV Spostamento orizzontale 04 mm Spostamento verticale 03 mm Foglio A4 V Stampa tutte le pagine Anteprima Chiudi In questa funzio
182. e definire un livello di sollecito che rimane legato come informazione al credito stesso e che determina modifiche al testo creato Questi testi base possono essere modificati cliccando sulla voce configura che si presenta in fase di stampa o dalla voce opzioni del menu strumenti OA Sistemi Cis 205 Gestione Documentale Gestione Documentale Il modulo gestione documentale consente di gestire in un unico punto tutta la documentazione dello studio Sposta in Firma digitale Archivio v Pratiche Prat sK IMM 00511 Pratiche Contatti pre stipula S Preferiti Archivio Storico E Altri documenti a Documenti vari p3 ast pdf 22 02 2006 Allegati Da Inviare per Tipo O per Cartelle Elenco Scrivania z Ha sk 00490 prova amp nagraf rep A sK IMM 00405 rep 117494 J sK IMM 00473 sK IMM 00493 sK IMM 00501 sK IMM 00502 provaAttoGes 5K IMM 00509 sK IMM 00510 SK IM 511 sk prova InterfDoc 1 50C 00439 Zil IMM 00306 I documenti possono essere trovarsi sia nel file system che in un archivio protetto In quest ultimo caso i documenti sono contraddistinti da un simbolo 3 da Nuovo Documento OA Sistemi oad I documenti sono classificati per tipologia o Atto o allegato o Altro documento o Ricevuta E possibile impostare questa informazione durante l inserimento di un nuovo documento 206 OA Sistemi Suite Notaro La sezione si compone di
183. e di saltare la conferma dell inserimento e di evitare il controllo del codice fiscale e di non visualizzare in inserimento multiplo la videata con i dati del repertorio Nella videata degli onorari inoltre possibile passare direttamente all inserimento di un nuovo repertorio OA Sistemi Cis 193 Pratiche minime Parcellazione Nelle gestione delle pratiche auto pu essere emessa una fattura o un corrispettivo per pi pratiche Se si tratta di una fattura il programma assumer come intestatario il primo comparente della prima pratica attraverso la configurazione del tipo atto associato a ciascuna pratica si proceder ad identificare il prontuario e la procedura in base alle quali calcolare le voci da associare Se all intestatario associato una personalizzazione del prontuario identificato il programma ne terr conto vedi Configurazioni Tipi Atto Prontuario Il calcolo della parcella per un certo tipo atto pu essere personalizzato creando nuovi prontuari o personalizzando quelli esistenti e associandoli al tipo atto che interessa Nota Se in una pratica veicolo inserita manualmente una voce al momento dell emissione della parcella non sar effettuato il calcolo automatico questo per non compromettere le voci gi inserite se quindi non si sono inserite tutte le voci il valore della parcella potrebbe essere falsato Si tenga presente che nella configurazione fornita per i tipi atto delle p
184. e di sollecito vendita Se attiva la gestione Vendite il programma consente di eseguire la generazione e la stampa delle lettere di sollecito per fatture di vendita sospese La funzione attivabile dal menu File mediante il comando Stampa Lettere Sollecito Il programma presenta inizialmente la finestra OA Sistemi Contabilit 275 Piano dei conti per la selezione delle fatture sospese in cui l utente pu impostare i criteri di selezione Successivamente il programma presenta una finestra di dialogo con l elenco degli intestatari delle fatture sospese che rispondono ai criteri di selezione Stampa lettere di sollecito di fatture sospese Testo base da usare Eolecito fattura livello 1 v Data sollecito os o7 2005 Cliente Uvello Ultimosolecto tutti Riunione Adriatica Sicurt S p A LN P S _sessuno EUROPCAR INTERRENT LEASE CONI FORMEZ Centro di Formazione EUROPCAR ITALIA SPA BARBANTINI SCANNI LORENZO MU LT S UN IT NA TIRO SEGNO BANCA POPOLARE DELL ETRUR Nessuno lt Configura testo Stampa lettere Nell elenco a video si evidenzia il livello e la data dell ultimo sollecito inviato per ogni cliente sospeso Il pulsante Stampa lettere consente di generare la lettera di sollecito per i clienti selezionati in base al testo base selezionato Sono previsti tre livelli diversi di sollecito analogamente a quanto consentito nella Gestione Crediti di
185. e gi correttamente inviati e per i quali si sta ancora aspettando una ricevuta Con il tasto destro del mouse possibile attivare le seguenti funzioni Anteprima per visualizzare i dati contenuti del file non data la possibilit di eseguire alcuna modifica Controllo Invio Telematico per collegarsi a Sister e verificare Piter dell adempimento inviato Sposta in Adempimenti Completati per spostare manualmente il file nella sezione Completati Riposiziona in Adempimenti Firmati per spostare il file nella sezione precedente Adempimenti Firmati utile per rieseguire l invio del file Adempimento Unico Crea XML di Rettifica per eseguire una copia dell Adempimento Unico nella sezione In Elaborazione funzione utile nel caso in cui venga richiesto di eseguire un invio di rettifica per il file inviato 96 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale vw Adempimenti Completati sezione contenente tutti i file di Adempimento Unico firmati che hanno terminato il loro iter e per i quali non occorre eseguire pi alcuna operazione Con il tasto destro del mouse possibile attivare le seguenti funzioni Anteprima per visualizzare i dati contenuti del file non data la possibilit di eseguire alcuna modifica o uovo adempimento Riposiziona tra gli Adempimenti Anteprima Inviati per spostare il file nella sezione precedente Adempimenti Inviati Stampa a Riposiz
186. e incassate al primo incasso a partire dalle fatture contabilizzate Mediante il pulsante Opzioni possibile selezionare i dati del Riepilogo su cui eseguire il controllo Per confrontare il Riepilogo IRPEF si pu selezionare uno dei riepiloghi definiti in cui il totale dei compensi dei costi dei beni strumentali inferiori a 1 000 000 delle ritenute certificate e non certificate siano rispettivamente sulle righe TOTCP TOTCN BSTRU RACCER RACNON configurazione iniziale o sulle righe individuate da altri codici configurabili dall operatore Opzioni di configurazione del controllo Nome del riepilogo IRPEF mecie aas ie ae V Codice del totale dei componenti positivi del riepilogo ITOTCP Codice del totale dei beni strumentali lt 1 000 000 IBSTRU Codice del totale dei componenti negativi del riepilogo TOTCN Codice delle ritenute certificate su fatture incassate RACCER Codice delle ritenute non certificate su fatture incassate RACNON OA Sistemi Contabilit 327 Strumenti Genera movimenti Questa funzione permette do generare in automatico cinque tipi di movimento Chiusura di bilancio effettua un movimento di chiusura andando a chiudere tutti i conti del piano dei conti Apertura Cliente e Fornitori riapre tutti i conti precedentemente chiusi con la Chiusura di bilancio Chiusura movimenti conto terzi viene generata la scrittura di chiusura dei conti relativamente alle movimentazioni c terzi
187. e le sezioni possibile inserire e modificare nuovi soggetti ed immobili 172 OA Sistemi Cis Domanda di volture NCEU al comune di Bari Asdrubale Anna Propriet Aggiungi Asdrubale Enrico Propriet Modifica Asdrubale Manuele Propriet Elimina Asdrubale Anna Usufrutto Asdrubale Enrico Usufrutto Lettera Asdrubale Manuele Nuda propriet lora Asdrubale Enrico Nuda Propiet OA Sistemi Cis 173 Modifica estremi Con questa funzione possibile annotare gli estremi di registrazione della pratica di successione Estremi di attivit VIDEATA CAMBIATA 174 OA Sistemi Cis Tipi eredi Con questa funzione di servizio possibile configurare le diciture dei diversi parenti ed eredi Gestione tipi eredi Aggiungi Cognato Cognata Collaterale eona Coniuge Coniuge Modifica Ente Altro Estraneo Altro Elimina Fratello uni Sorella uni Fratello unilaterale Fratello Sorella Fratello germano Nipote Collaterale Nipote discendente Discendente Nonno maternoj Nonna materna Ascend materno Nonno paterno Nonna paterna Ascend paterno Padre Madre Genitore Suocero Suocera Affine L operatore pu definire una lista qualsiasi di tipi di eredi associandone la Descrizione se si utilizza il carattere allora il programma interpreta la parte sinistra al maschile mentre la parte destra al femminile Il Legame si seleziona da una lista predefinita di legami In base a questa informazione il
188. e parole compresi i segni di interpunzione delle righe dei caratteri e dei paragrafi Cambia modello Questa funzione consente di sostituire il modello su cui impostato il documento corrente In generale utile modificare le impostazioni di un documento per stamparlo in diverse modalit senza dover eseguire manualmente tutti i cambi OA Sistemi Contabilit 379 Funzioni utili Sillabazione Questa funzione attiva disattiva la sillabazione sull intero documento Inviare un testo per posta elettronica e mail Se si possiede un sistema che in grado di trasmettere un documento tramite posta elettronica per spedire un testo fare clic su Invia del men File e seguire le relative istruzioni Gestione di opzioni multiple La funzione Opzioni del men Strumenti consente di impostare tutti i percorsi e i file che WP 98 deve utilizzare Mediante l opzione funzionamento in locale WP 98 consente di definire un blocco di configurazioni alternative a quelle iniziali in modo da cambiare agevolmente parametri a seconda che si lavori connessi ad un server di rete o in locale Tale funzionalit risulta molto utile nel caso di portatili Protezione documento E possibile proteggere un documento attraverso una password La password attivabile attraverso Opzioni del men Strumenti ed applicata solo alla modifica Ci significa che nel caso in cui non si conosca la password un documento comunque apribile m
189. e prevede la possibilit del notaio di lavorare esclusivamente con l associazione in autonomia o in entrambe le condizioni Per associazione e per ogni notaio che opera in autonomia esiste un ambiente contabile a se stante Si pu indicare il nome che deve assumere la cartella in cui inserire le pratiche del notaio OA Sistemi Suite Notaro 241 Configurazioni Gestione operatori Questa gestione serve per definire la possibilit di accesso a Suite Notaro degli operatori della rete Un operatore definito come supervisore pu accedere alla configurazione dello studio Tipi atto 242 Ogni pratica pu essere classificata secondo un tipo di atto in cui si indicano alcune informazioni utili per la compilazione dei dati della pratica per la gestione del suo iter e per la gestione della parcella I tipi di pratica sono raggruppati in categorie a cui possibile associare una procedura ed un codice materia la procedura indica un insieme di attivit che il programma inserir in agenda quando verr creata una nuova pratica o un nuovo repertorio appartenente a quella categoria Il codice materia un codice alfanumerico che viene utilizzato se richiesto nella compilazione automatica del nome della pratica Attivando la funzione Modifica tipo atto del menu Modifica possibile configurare il tipo atto selezionato nella casella tipo atto Si possono quindi indicare le seguenti informazioni e il nome che deve assumere la ca
190. e riferimento al file LEGGIMI HTM presente sul CD ROM Pratiche 6 Nota Per un funzionamento ottimale si consiglia di NON utilizzare il Server anche come postazione di lavoro POSTAZIONE DI LAVORO requisiti minimi Personal computer dotato di un microprocessore Pentium II 500 Mhz Ram 512 MB 256 per Pentium 4 Disco fisso con almeno 150 MB disponibili nella partizione in cui deve essere installato Suite Notaro Monitor SVGA con risoluzione 800 per 600 pixel e 65535 colori Una stampante correttamente configurata per Windows preferibilmente laser E Consigliato CD ROM con caratteristiche di mercato es 32x Sistemi operativi Windows 2000 Professional con MDAC 2 7 Windows XP Professional SP2 Internet Explorer 6 0 Sp1 nella lingua del sistema operativo installato Microsoft Word 2000 XP 2003 qualora si intenda utilizzarlo come prodotto di videoscrittura Per maggiori dettagli fare riferimento al file LEGGIMI HTM presente sul CD ROM Nota ogni computer della rete necessario che abbia l accesso ad una stampante pertanto prima di eseguire l installazione di Suite Notaro verificarne la presenza attraverso la voce Stampanti Printers del menu Impostazioni Settings attivabile dal pulsante Start della barra delle applicazioni di Windows OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Introduzione Installazione e avvio Per una corretta installazione sia del server che delle postazioni di lavoro necessa
191. ecedente o selezionare una determinata pagina nella casella Pag Fare clic su Stampa per avviare la stampa su Pagina per impostare il formato della pagina Per ingrandire o rimpicciolire l immagine selezionare un altra percentuale nella casella Zoom Stampare un documento su foglio uso bollo in modalit grafica WP 98 prevede anche la stampa di documenti su foglio uso bollo La funzione Stampa uso bollo consigliata per la stampa su fogli singoli chiusi o aperti ed eventualmente anche fronte retro negli altri casi si pu usare la funzione Stampa 348 OA Sistemi WP98 Stampa di un documento Stampa uso bollo HP LaserJet 55i 55i MX PS Automatically Select g Ragina comenite E possibile utilizzare sia fogli bianchi che fogli con la fincatura Nel primo caso per ottenere un foglio uso bollo scegliere nella casella Fincatura della funzione Imposta Pagina l opzione Protocollo nel secondo caso scegliere Nessuna Per stampare il documento aperto su un foglio uso bollo fare clic su Stampa uso bollo del men File o della Barra degli Strumenti Selezionare nella casella Nome del riquadro Stampante la stampante a cui inviare la stampa e il relativo cassetto HP LaserJet 55i 55i Mx PS Call emare 2 feti CEE I OA Sistemi Contabilit 349 Stampa di un documento 350 Se il documento contiene del testo nascosto verr visualizzato il messaggio indicato nell immagine forne
192. ee 208 Statistica monotabellare eeaeee 209 Statistica pluritabellare ii 212 Accesso alle Statistiche 217 Configura Statistiche oca sannss odiana aa 219 Creazione di una nuova statistica 220 Operazioni effettuabili su una statistica 226 Proprieta fiar deo fi e ri iii cli 227 Quote di partecipazione ica 230 Stampa anerem a ae E EE a E a aE AEE 232 Risultati delle statistiche nennen 233 Statistiche su studi notarili associati 234 Numero repertori casi particolari n 235 Competenze e Spese repertori casi particolari 236 94 OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti Valore repertori casi particolari 236 Statistiche di contabilit nnna 236 20 10 RR E ER 239 l SCVIZiaA eretica 239 Configurazioni iii 241 Contigurazione SIUdIO prsnriaiineie dae 241 RPFANOsi er nn 242 CIIUSOl ee inn a rd id 249 Archivi Terze Patti isp intimen 249 Prolciesishisheiaii aaa 249 Repertorio sais 249 Parcelle ie ai ia 250 Agenda isnan n a a a nin sli cos dini ina 252 Contabilit israele 258 La contabilizzazione 258 Interfaccia utente 259 Eista pime note reiterati 263 Creazione di un nuovo movimento contabile Nuovo 268 Gestione di un movi
193. elezionando un altra dimensione dalla corrispondente casella o impostare l effetto grassetto facendo clic sul pulsante contrassegnato dalla G Un metodo meno rapido ma pi completo per impostare il carattere si ottiene facendo clic su Carattere del men Formato OA Sistemi Contabilit 365 Digitazione e modifica di un documento 366 Inoltre anche possibile inserire del testo con l attributo nascosto mediante l opzione Testo nascosto CTRL H del men Formato Questo tipo di testo visualizzabile attivando l opzione Testo nascosto del men Visualizza In fase di stampa standard e non grafica il testo nascosto stampato se visualizzato mentre in fase di stampa uso bollo possibile scegliere prima della stampa se includere o meno anche il testo nascosto Per modificare l aspetto di un paragrafo fare clic su Paragrafo del men Formato Nel riquadro Rientri indicare rispettivamente nelle caselle a sinistra e a destra di quanti millimetri il testo deve rientrare rispetto al margine sinistro e destro Nella casella Prima riga specificare se la prima riga del paragrafo deve essere evidenziata con un rientro interno o una sporgenza ed eventualmente di quanti millimetri Per inserire delle linee lungo i bordi di un paragrafo scegliere un modello di riga tra quelle disponibili ed indicare nel riquadro Bordo dove porre le linee facendo clic sulla parte del riquadro interessata ad esempio per aggiung
194. ella pratica si attiva una finestra dalla quale possibile generare il file XML detto Modello Unico informatico Adempimento Unico Pratica 00001 Atto stipulato il 23 giugno 2005 Num Repertorio 4 3 Dati Unico Nome File Unico Data creazione unico Stato File Da Creare Da questa finestra video possibile definire le imposte indicare eventuali compensazioni a credito e creare il file XML Dal tasto Configurazione possibile indicare anche la modalit do creazione del file XML 68 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Adempimento Unico Opzioni Crea adempimenti con nuovo modello unico Unico19052004 dtd Si Visualizza colonna versione dtd Conserva copia dei file XML eliminati S Indirizzo Internet per invio Telematico http sister agenziaterritorio it FirmaYerifica Path Java Plug in Configurazione Nome File XML Crea sempre nuovo File XML Data Creazione Numero di Repertorio Nome Pratica L unico un adempimento che pu riguardare pi repertori pertanto possibile indicare se creare sempre un nuovo file XML quindi un file per ogni atto e quindi poter indicare come comporre automaticamente il nome del file L adempimento unico sostituisce il modello 69 registrazione la trascrizione l iscrizione l annotazione la voltura e la liquidazione delle imposte Non necessario creare questi adempimenti prima di generare il modello Unico Con il tasto Crea Unico
195. elli che contengono gi le impostazioni e il testo desiderato L utilizzo dei modelli utile soprattutto se si emettono documenti molto simili aventi dei testi base che non cambiano Se non si possiede un modello adatto alla situazione scegliere modello Normal e digitare l intero documento Per creare un nuovo documento fare clic su Nuovo del men File o su Nuovo della Barra degli Strumenti e scegliere un modello dalla finestra di dialogo visualizzata Creazione di un nuovo modello Creando un nuovo modello si predispone un documento standard sia per l impostazione di pagina sia per il testo contenuto da completare nei casi concreti inserendo le informazioni necessarie Per generare un nuovo modello fare clic su Nuovo del men File Digitare il testo del modello e selezionare le opportune impostazioni di pagina Infine salvare il modello con estensione oam nella sottocartella predisposta a contenere i modelli OA Sistemi Contabilit 341 Creazione apertura e salvataggio di un documento Nota Per verificare la posizione della sottocartella accedere alla funzione Opzioni del men Strumenti Si consiglia di assegnare ai modelli nomi significativi Nota In fase di creazione di un nuovo documento WP 98 utilizzer solo i documenti con estensione oam Come spostarsi agevolmente all interno di un documento Un modo agevole per spostarsi nel testo si ottiene con i tasti Pagina su e Pagina gi
196. empimenti che vanno fatti in nome e per conto del Tribunale Per questo motivo possibile nei vari adempimenti disattivare il Notaio come richiedente in modo da impostare gli estremi corretti 30 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Piani di riparto La fase finale dell esecuzione immobiliare costituita dall elaborazione del piano di riparto in un unica operazione sono racchiuse le operazioni principali graduazione dei crediti e progetto di distribuzione del ricavato d asta tra i crediti concorrenti Il calcolo effettivo delle somme da pagare ai creditori segue l inserimento nel piano dell insieme gli apporti alla procedura che costituisce in linea generale il ricavato d asta e l insieme ordinato dei crediti Comprensivi di interessi L ordine dei crediti stabilisce il privilegio quale tipo di privilegio il grado di ipoteca la tempestivit o meno di un credito chirografaro Per accedere alla gestione dei piani di riparto cliccare sul pulsante Piani di riparto della barra di gestione della finestra principale del programma OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 31 Piani di riparto Nella parte centrale della finestra principale viene presentato l elenco dei piani di riparto inseriti i piani di riparto riportati sono quelli rispondenti a criteri di selezione generali quali il notaio delegato l anno il mese e lo stato del piano di riparto Nella lista per ogni piano di riparto sono vis
197. empimento Unico Voltura catastale 66 Il programma analizza gli immobili contrattati nelle unit negoziali delle convenzioni della pratica e determina per ogni comune la lista delle volture da presentare al Nuovo Catasto Terreni e al Nuovo Catasto Edilizio Urbano Se le volture appartengono a pi comuni all uscita della gestione vengono suddivise in pi attivit E consentito l inserimento manuale di una nuova voltura la selezione di una voltura esistente per consultare modificare completare i dati ad essa relativi la cancellazione della voltura selezionata la stampa laser o ad aghi della voltura su modello OA Sistemi Inoltre consentito trasferire su dischetto la voltura in modo da farla importare dai programmi Voltura 1 0 Sogei o DocfaN Trentino Alto Adige e produrre la versione finale del dischetto da consegnare o spedire al Catasto I quadri Le modifiche di soggetti e immobili hanno come oggetto i dati delle persone e i dati catastali degli immobili della pratica quindi tali modifiche hanno effetto in tutti gli ambiti della pratica in cui persone ed immobili sono utilizzati OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Domanda di volture NCT al comune di Brescia X Frontespizio Testata Quadro A Soggetti Quadro B Immobili Quadro C Provenienze l Fondo rustico di natura seminativo contrada S Lazzaro n Brescia BS 25100 Conservatoria di BRESCIA Lire 14 500 000
198. empre dal men strumenti o attraverso tasto destro del mouse Questa operazione comporta apertura di un riquadro nella parte bassa dello schermo che presenta i dati salienti del file l avvio di Internet Explorer alla pagina preimpostata per l invio telematico dei file nella parte restante dello schermo L indirizzo internet da avviare impostabile mediante il menu strumenti opzioni descritto pi avanti nel paragrafo Opzioni Tra i dati presenti nel riquadro in basso sullo schermo troviamo il nome completo del file firmato comprensivo di percorso nel campo denominato File da Inviare e un riquadro in cui riportare il codice di invio telematico ottenuto al completamento dell invio del file denominato codice invio Per eseguire un invio rapido del file operare come segue cliccare nel campo File da inviare con il tasto sinistro del mouse il programma eseguir automaticamente la copia del contenuto del campo 2 cliccare con il tasto destro del mouse nel campo per l invio in Sister e selezionare incolla 3 cliccare su conferma Indirizzo htfps sister agenziaterritorio it pdt newdoc index html Yai cole Tipo Documento Sotto Tipo MODELLO UNICO Modello Unico Applica Selezionare i documenti da spedire V Invio di prova Sfoglia Conferma 5 ep internet Operazione completata
199. engono impostate nella scheda del notaio selezionando la scheda Relazione con lo studio Per indicare che un notaio fa parte dell associazione specificare il codice dell associazione e impostare a S il campo Associato Per indicare che un notaio non fa parte dell associazione impostare a No il campo Associato Per indicare che un notaio fa parte dell associazione ma lavora anche fuori dall associazione specificare il codice dell associazione e impostare a Entrambi il campo Associato Se un notaio fa parte solo dell associazione ogni volta che viene creata una pratica o un repertorio automaticamente il programma associa tale pratica o repertorio anche all associazione la 14 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche fatturazione dei repertori di tale notai avviene sempre tramite l associazione Se Suite Notaro configurato per utilizzare la contabilit il campo Codice contabilit indica l area contabile da utilizzare per il notaio Se un notaio fa parte solo di un associazione l area contabile che verr utilizzata quella specificata per l associazione Operatori e Gruppi Per poter accedere a Suite Notaro necessario qualificarsi come operatore di Suite Notaro Ogni utente della rete Windows deve avere un corrispondente operatore definito in Suite Notaro Un gruppo corrisponde ad un insieme di operatori Sia ad un operatore che ad un gruppo possibile definire il livello di accesso alle f
200. ente creati Es Creare un conto mastro 44 in Passivit 44 01 Ricavi sospesi 44 02 Costi Sospesi Opzioni di configurazione Intestazione Conti CPA Regime Iva Bilancio Chiusure varie Movimento Causale Conto Apertura di bilancio APE 90 01 Chiusura di bilancio CHI 30 02 Chiusura conti economici CCE 90 03 Risultato d esercizio RIS 29 01 Chiusura mov c terzi Chiusura Ricavi Sospesi Chiusura Costi Sospesi Data di lavoro 06 07 2005 Ogni fino esercizio prima di aver effettuato la Chiusura Esercizio deve essere lanciata la funzione in oggetto La funzione agir in due fasi la prima volta differisce Il primo anno che si utilizza la nuova funzione bisogner aggiungere un movimento che assegni il valore dei compensi ricavi sospesi degli anni precedenti O attraverso un 99 o modificando il movimento Apertua di bilancio movimentando il 90 01 e il 44 01 Avere Per essere precisi bisognerebbe stornare l importo anche dal Risultato d esercizio Insoluto di pagamento permette di rendere un incasso ricevuto insoluto non presente in regime di Ritenute parziali per incassi parziali OA Sistemi Contabilit 329 Strumenti Opzioni Questa funzione serve per indicare al sistema tutte quelle informazioni di interesse generale che risultano utili in tutte le funzioni di contabilit Il programma presenta tali dati raggruppati per sezioni
201. ente spostato nella sezione Adempimenti Completati Se configurata la Gestione Documentale il salvataggio della ricevuta avviene direttamente nella sottocartella Ricevute delle pratiche associate all adempimento unico inviato I dati di registrazione sono salvati fra gli estremi di registrazione delle pratiche associate Ricerca dell adempimento Questa funzione attivabile dal pulsante SJ che presente sulla barra degli stumenti o nel menu Modifica Sfruttando le potenzialit di ricerca di Suite Notaro possibile selezionando la pratica desiderata conoscere lo stato del relativo adempimento unico e vedere se per tale pratica stato gi prodotto uno o pi file XML 100 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Il risultato della ricerca infatti una lista di adempimenti che contengono la pratica selezionata Selezionando una riga della lista possibile decidere se accedere al relativo Adempimento Unico oppure cancellare il file Il file pu essere cancellato solo se non risulta firmato Adempimento Unico Cerca file Data ultima modifica Nome File XML 16 i UNICO TRIBUZIOMa Dettaglio File XML UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 XML Notaio TRIBUZIO Marco ufficio entrate di GIOIA DEL COLLE file conforme alle specifiche Unico19052004 dtd Adempimenti Atto notarile pubblico con repertorio n 668830 67122 data di stipula 16 06 2005 Atto tra vivi Compravendit Nuova Ricerca la
202. enti e dei Fornitori attivabile la funzione Riepiloghi che serve per raggruppare i conti secondo le specifiche esigenze ogni riepilogo costituito da righe identificabili da un codice e da una descrizione ogni riga calcolabile a partire dai conti relativi a movimenti registrati e o incassati in un certo periodo di tempo inoltre l importo di una riga pu essere calcolato anche a partire dal risultato di altre righe precedentemente calcolate Una riga pu non essere stampata e quindi pu fungere da campo di calcolo temporaneo Ogni conto pu essere moltiplicato per un qualsiasi coefficiente moltiplicativo in questo modo possibile definire la deducibilit parziale di alcuni conti Quando si seleziona un conto possibile indicare il tipo di movimento contabile da cui attingere il saldo Tali tipi sono tutti i movimenti registrati tutti i movimenti secondo il principio di cassa ritenute d acconto certificate e non su fatture emesse ricevute saldate Componente della voce Assicurazioni ind 50 Operazione somma M Seleziona il valore conto 53 01 23 Tutti i movimenti principio di cassa O voce del riepilogo I Moltiplicato per 50 0 100 C Imposta valore massimo Moltiplicato per i Con la gestione dei riepiloghi possibile impostare una qualsiasi classificazione del piano dei conti e un qualsiasi indice di bilancio o di controllo dei movimenti contabili 286
203. enti visualizzati o crearne uno nuovo L atto associato alla pratica identificato da un icona con la scritta ATTO visibile nella sezione Documenti Se la pratica stata repertoriata la funzione Atto chiede se si vuole lavorare su una copia dell atto per evitare di modificare inavvertitamente l atto originale se si decide di lavorare su una copia Suite Notaro crea un documento di nome Copia di seguito dal nome dell atto originale e attiva il programma di videoscrittura su tale documento Per un dettaglio sulle potenzialit offerte dal programma di videoscrittura fare riferimento ai manuali di WP 98 e WordWP 98 P Quando viene creato un atto il nome attribuito al file atto possibile modificare questo nome attraverso la funzione Propriet del menu File Pratiche Estrazione delle variabili Una volta che l atto stato liberamente scritto possibile recuperare tutte le informazioni contenute attivando la funzione Estrazione variabili del menu File In questo modo si attiva il modulo EVA che mediante un interfaccia grafica illustra i dati estratti Al termine dell estrazione dei dati si pu effettuare un primo controllo sull esattezza dei dati e premendo il pulsante Trasferisci si esegue l invio di essi all interno della pratica Nota Nel caso in cui la pratica contenga gi dei dati e non ancora stata repertoriata essi verranno cancellati e rigenerati Se la pratica repertoriata allor
204. epertorio repertorio 78 OA Sistemi Esecuzioni inserisce l elenco dei repertori secondo il testo base presente nel file associato al parametro Repertori dello schema data indsommaria notaio numero numerobis raccolta raccoltabis riferimento responsabile segreteria nomepratica Appendice A repertorio natura repertorio forma repertorio dataapertura serie_repertori elenco dei repertori nel formato Notaio 1 2309 3099 3103 del 12 10 1994 Notaio 2 2310 3100 3103 del 12 10 1994 OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 79 Appendice A TOTALI PARCELLA deposito data deposito numero deposito importo deposito estremi imponibile iva nonimponibile perciva descrizione iva utilizzata per le esenzioni percritenuta periodo ritenutaacconto serie depositi elenco dei depositi nel formato n 1 del 20 02 1998 di Rossi Mario totalenetto data_incasso 8 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A Elenco variabili riconosciute dalla procedura per la generazione degli adempimenti PRATICA anno stipula data stipula giorno stipula indirizzo stipula luogo stipula mese stipula natura oggetto pratica raccolta repertorio nome pratica data apertura giorno apertura mese apertura anno apertura data iscrizione giorno iscrizione mese iscrizione anno iscrizione iscrizione numero ordine iscrizione numero formalita luogo iscrizione pagine allegati pagine atto
205. ere una linea che delimiti la zona superiore del paragrafo fare clic nello spazio compreso tra i due angoli in alto In alternativa si pu scegliere uno dei bordi Predefiniti In base al tipo di carattere scelto il programma stabilisce automaticamente lo spazio in millimetri che deve intercorrere tra le righe Lo spazio impostato dal programma pu essere aumentato prima che cominci il paragrafo subito dopo e tra le righe del paragrafo stesso impostando nelle caselle Prima Dopo e Interlinea gli opportuni valori in millimetri WP 98 permette di definire l allineamento delle righe al margine sinistro a quello destro centrato tra i due margini o giustificato cio allineate rispetto ad entrambi i margini L allineamento pu essere impostato o nel riquadro Allineamento della finestra di dialogo mostrata in figura o dalla Barra degli Strumenti OA Sistemi WP98 Digitazione e modifica di un documento Per impostare l interlinea di un foglio bollato indicare 10 mm nella casella Interlinea della funzione Paragrafo o fare clic sulla opportuna casella della Barra degli Strumenti Inoltre sulla barra degli strumenti sono disponibili due pulsanti che permettono l impostazione automatica del documento some uso bollo con 25 o a 50 righi Impostare effetti ed ombre WP 98 consente di impostare un effetto ombra su un testo o su parte di esso e di dare effetto apice sollevato rispetto al rigo o effetto pedice abbassato rispetto al ri
206. ereditare gli accessi del gruppo 16 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Accesso al programma Se per un operatore si definito una password ogni volta che tale operatore acceder ad un modulo di Suite Notaro verr presentata la seguente maschera LS Salve C Cianciotti Password Modifica password E necessario a questo punto digitare la password corretta per accedere al programma Ogni operatore ha la facolt di cambiare la propria password ogni volta che vuole premendo sul pulsante Modifica password dopo avere digitato la password naturalmente Autorizzazioni alle cancellazioni Dal men Strumenti possibile attivare la funzione Autorizzazioni alla cancellazione con la quale viene definito il comportamento di Suite Notaro alla richiesta di cancellazione di una pratica di un repertorio di una parcella di una imposta di un bollo di un movimento contabile e di una pratica di esecuzione immobiliare E possibile definire tre comportamenti 1 nessuna restrizione la cancellazione consentita a tutti gli operatori abilitati ad accedere al modulo che gestisce l oggetto in questione 2 con password la cancellazione subordinata alla digitazione di una password La password unica per tutte le cancellazioni si definisce sulla stessa maschera 3 solo supervisore la cancellazione consentita solo agli operatori definiti come supervisori Pratiche Pratiche Gestione pratiche L
207. es nato a B gt verranno visualizzati tutti icomuni che iniziano con la lettera B Formattazione automatica Questa funzione disponibile nel men Formato forza una riformattazione del documento utile nel caso in cui si siano effettuante varie operazioni di Copia Incolla inserimenti di documenti Al termine il documento verr riformattato riepttando anche i colori del testo nascosto e delle variabili Calcola numero di pagina CTRL P Con questa funzione presente nel men Strumenti possibile visualizzare il numero di fogli di pagine e di righe presenti sull ultima pagina che il documento assumenr nella stampa non grafica Simboli di servizio E possibile visualizzare un puntino al posto dello spazio nel caso in cui si stia utilizzando il carattere Courier New Maiuscole minuscole E possibile effettuare la conversione del carattere di un blocco di testo secondo le seguenti modalit conversione in maisucolo di tutti i caratteri che si trovano ad inizio frase E considerato punto di inizio frase il primo carattere di ogni 382 OA Sistemi WP98 Funzioni utili paragrafo oltre al primo carattere che segue una delle seguenti combinazioni 1 9 conversione di tutti i caratteri in minuscolo conversione di tutti i caratteri in maisucolo conversione del primo carattere di ogni parola in maiuscolo conversione delle maiscole in minuscole e viceversa OA Sistemi Contabilit 383 Variabili e clausole
208. esenta tutte le partite aperte ovvero tutte le fatture non ancora saldate o le somme in deposito non ancora stornate di un particolare intestatario selezionato oppure di tutti gli intestatari sulla lista dei sospesi attivo un qualsiasi ordinamento per selezionare i documenti da saldare occorre contrassegnare le caselle presenti sulla parte sinistra della lista 268 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti Selezione sospesi Criteri C Imposta intervallo di date Aggiorna Intestatario o l Data Intestatario Caus Doc Importo Residuo 031 1272001 CEDAM S p a 69 21 47 12 O 31 12 2001 CEDAM S p a 16 78 16 78 O 31 12 2001 CEDAM S p a 20 14 20 14 O 31 12 2001 Giuffr A editore S p a 113 10 113 10 S O 31 12 2001 Giuffr A editore S p a 56 81 56 81 O 31 12 2001 Giuffr A editore 5 p a 31 74 31 74 0031 12 2001 Giuffr A editore 5 p a 46 68 46 68 0031 12 2001 Giuffr A editore 5 p a 102 77 102 77 18 O 31 12 2001 Giuffr A editore S p a 43 90 43 90 O0 31 12 2001 Giuffr A editore S p a 28 41 28 41 O 31 12 2001 Giuffr A editore S p a 61 97 61 97 O 31 12 2001 IPSOA EDITORE SRL 5 881 96 4 017 22 O 31 12 2001 IPSOA EDITORE SRL 2 386 03 1 955 78 O 31 12 2001 IPSOA EDITORE SRL 1 716 70 1 573 65 O 31 12 2001 Volpe Armando 1674 81 830 94 3 811 39 O 30 01 2002 INTERCOMMERCIAL COOP SRL 5543 114 04 0 01 O 22 02 2002 UTET SPA 87661 69 72 69 72 v 9 95 0 0 0 0 0 0 0j0 0 00 Se si inserisce un m
209. essivo stampato sul registro 314 OA Sistemi Contabilit Registri Registro beni Il programma presenta per periodi annuali i valori dei beni in ammortamento pluriennale e del residuo da ammortizzare Registro dei Beni n 1 Eile Modifica Valore Fondo Ammortamenti Residuo ion ao _____ 0a7 128 391 50 0 00 128 391 50 266 266 06 0 00 266 266 06 266 266 06 2 070 97 264 195 09 262 690 23 1 355 80 261 334 43 Nelle opzioni di configurazione sono presenti le seguenti e Descrizione dell intestazione del registro e Altezza in pollici della pagina vidimata per il bollato e Indicazione della stampa storica del registro se si contrassegna questa informazione la stampa di ogni cespite conterr tutte le righe del bene indipendentemente dal la data di registrazione e Configurazione per la stampa dei numeri di pagina contestuale alla stampa del registro OA Sistemi Contabilit 315 Registri Registro somme in deposito Il registro somme in deposito raggruppa per periodi mensili le somme in deposito registrate per ognuna associa l informazione di fatturato o restituito configurando opportunamente il numero di giorni per la scadenza di fatturazione di una somma in deposito il programma avvisa il periodo in cui compaiono dei depositi non ancora fatturati e quindi scaduti Registro somme in deposito Eile Modifica Anno contabile 2005 Periodo Deposito Fatturato Residuo Scad
210. estra utilizzata per recuperare l input dell utente Una finestra di dialogo generalmente contiene caselle e pulsanti con cui l utente pu immettere testo selezionare opzioni e dirigere l azione del programma OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti 89 Appendice B Backup e Restore in SQL 7 0 90 Funzione Parte del programma che esegue una attivit specifica HTML Hypertext Markup Language Linguaggio usato per creare documenti ipertestuali I file HTML sono semplici file di testo con codici incorporati che indicano la formattazione e i collegamenti ipertestuali Menu Elenco delle opzioni voci di menu tra cui un utente pu scegliere Menu di scelta rapida Menu visualizzato nella posizione di un oggetto selezionato Il menu contiene comandi contestuali alla selezione Percorso Posizione di un file all interno della struttura della directory Predefinito Operazione o valore che il sistema assume a meno di una scelta esplicita da parte dell utente Pulsante di comando Pulsante di una finestra di dialogo che consente di completare o annullare l azione selezionata Pulsanti di comando comuni sono OK Annulla Chiudi Se si seleziona un pulsante di comando contenente i tre puntini ad esempio Apri verr visualizzata un altra finestra di dialogo Scorrere Spostarsi attraverso testo o immagini verso l alto il basso a sinistra e a destra per visualizzare parti che non rientrano nella pagi
211. ettivi i X Imposte Data Fondo Descrizione Repert Pratica Importo Somme in deposito Apporto nel fondo Fondo1 Cassa Bolli __ 12 00 Preventivi fil 01 07 2005 Acquisto bolli _ uu__ ___e__ Bg Situazione Crediti Acquisto bolli 390 00 NE cassa bolli Fondi Cassa di appartenenz Fondo1 Cassa Boli Cassa Bolli Fondo1 Cassa Valori Postali Cassa Valori Postali _ Fondo1 Cassa Spese corr Cassal WP Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo Cassa di appartenenza Cassa Bi Possono accedere A Antonicelli Administrator C Cianciotti C lospalluto D Ariano D Colucci D Minunni ES KS Enan mae Saldo al 05 07 2005 Importo 522 00 Lo scarico del bollo avviene in gestione imposte quando si inserisce un voce di tipo bollo gli operatori che possono eseguire quest operazione sono quelli che hanno accesso alle imposte vedi Operatori Acceso al programma Le modifiche ai bolli in gestione imposte non sono riportate in cassa bolli Eventuali disallineamenti tra i bolli in gestione imposte e quelli in cassa bolli sono evidenziati in rosso Operazioni di scarico e modifica di bolli in gestione cassa bolli sono permesse solo agli operatori autorizzati all accesso in gestione cassa bolli E disponibile la stampa del brogliaccio di cassa con riporto del saldo al giorno preceden
212. etto ad iscrizione a repertorio e a raccolta Aggiudicazione L aggiudicazione provvisoria per dieci giorni entro i quali la migliore offerta pu essere rilanciata per un importo maggiore di un sesto 1 6 in tal caso il notaio deve fissare una nuova asta che ha come prezzo base quello del rilancio quest ultima asta se deserta sancisce comunque l aggiudicazione al rilanciante L aggiudicazione pu essere annullata se l aggiudicatario non versa il prezzo entro il termine previsto che in genere di 60 giorni dall aggiudicazione Decreto di trasferimento Il notaio deve predisporre il decreto di trasferimento allegando il certificato di destinazione urbanistica in caso di terreno documento in cui indicata la situazione urbanistica del bene in caso di fabbricati 4 OA Sistemi Esecuzioni Introduzione Tale decreto pu essere predisposto solo a versamento del prezzo avvenuto Il decreto di trasferimento non atto notarile ma atto del giudice infatti il notaio deve trasmettere tale decreto in bozza con tutta la documentazione allegata al giudice fascicolo Tale fascicolo ad avvenuto decreto dovr essere restituito al notaio per consentirgli l esecuzione delle relative formalit Formalit successive al decreto di trasferimento Il notaio delegato deve provvedere all esecuzione delle formalit di registrazione trascrizione e voltura catastale del decreto di trasferimento alla comunicazione de
213. etto diverso Non ci sarebbe infatti la ripartizione per ogni notaio dell associazione ma il totale del numero di repertori dell associazione confrontato con il numero dei repertori di Tribuzio e Giampetruzzi se ci fosse la ripartizione avremmo una ripetizione in quanto i lavori fatti in associazione coincidono con il totale dei lavori di ciascun notaio N B Tutto quello che stato detto per il numero repertori valido per qualunque altro dato di aggregazione Numero repertori casi particolari Un caso da tenere presente nel caso si scelga come dato di aggregazione il numero dei repertori se si sceglie come tipo categoria ISTAT esi scelgono uno o pi categorie di atti il risultato della statistica non sar il numero dei repertori ma il numero di codici statistici se cos non fosse avremmo una tabella con risultati decimali Naturalmente questo numero coincider con il numero dei repertori se tutti i repertori hanno un unico codice statistico Questo caso segnalato da un messaggio OA Sistemi Cis 235 Crediti Competenze e Spese repertori casi particolari e Se una fattura relativa a pi repertori sar attribuito a ciascun repertorio una somma pari al totale della fattura diviso per il numero dei repertori che la stessa fattura e Le fatture assegnate in maniera proporzionale ai notai in base alle percentuali impostate tramite la finestra Quote di partecipazione sono le sole fatture libere f
214. evidenziale avvocati e Selezione dell annullamento foglio e impostazione del carattere di annullamento L annullamento righe configurabile la configurazione iniziale prevede la stampa delle linee di annullamento Il carattere usato per l annullamento nelle stampe su stampante ad aghi configurabile la configurazione OA Sistemi Contabilit 305 Registri iniziale prevede la stampa delle linee di annullamento con la stampa in diagonale di una sequenza di e Configurazione per la stampa dei numeri di pagina contestuale alla stampa del registro e Annotazioni per la semplificata contrassegnando la casella corrispondente viene attivato il pulsante per la definizione delle modalit di annotazione Configurazione registro per la semplificata Annota saldo fatture di esercizi precedenti Ogni fine giornata ji Annota saldo fatture dell esercizio corrente Ogni fine giornata Annota fatture sospese dell esercizio corrente REL EE Annota movimenti diversi ai fini IRPEF C Codice Aliquota per i diversi ALT Testi base per le annotazioni Pagamento fatture lt DESCRIZIONE gt lt NOMINATIVO gt lt SIGLAVALUTA gt lt IMP Ritenuta d acconto rit acc IMPORTORITENUTA gt L Fatture sospese lt DESCRIZIONE gt lt NOMINATIVO gt lt SIGLAVALUTA gt lt IMP Per chi utilizza la contabilit semplificata possibile stampare nei registri TVA tutte le scri
215. gestiscono la compilazione della modulistica collegata alle pratiche auto e alle vidimazioni si rimanda al capitolo sulle Pratiche minime Adempimento Unico Modello 69 Richiesta di registrazione 58 Il programma calcola a partire dalle convenzioni della pratica il totale dei negozi e dei corrispondenti danti ed aventi causa I criteri di calcolo possono essere configurati in alcune loro parti attraverso il pulsante Configurazione L adempimento si presenta nella stessa forma del modello cartaceo in cui si possono distinguere nell ordine i quadri A B con la lista dei soggetti e C con la lista dei negozi I quadri A B e C I dati del quadro A diversi dalla natura non sono modificabili all interno dell adempimento i dati del notaio vengono ricavati dai dati inseriti per il notaio corrente nella Configurazione studio accessibile dal pannello principale di Suite Notaro gli estremi dell atto vengono acquisiti dai dati di repertorio per la pratica corrente Per la natura dell atto e tutti i dati dei quadri B e C sono possibili le consuete operazioni di inserimento modifica e cancellazione Le modifiche dei soggetti hanno come oggetto i dati delle persone della pratica quindi tali modifiche hanno effetto in tutti gli ambiti della pratica in cui la persona utilizzata E possibile modificare facilmente l ordine con cui i soggetti e i negozi devono essere messi a video e stampati mediante l utilizzo delle frecce
216. ghi ultima pag 1 separati da virgola Es 1 2 3 5 Pagine i Drivers Stili Anteprima stampa Chiudi TT non annullare le righe vuote Se si desidera eseguire la stampa uso bollo non grafica possibile impostare la modalit di visualizzazione non grafica In questo caso il programma imposter il righello a caratteri e l intera digitazione sar effettuata con il carattere Courier New secondo lo stile selezionato In questa modalit tutte le opzioni tipiche dell ambiente grafico come intestazione e pi di pagina note a margine titi di carattere ecc risulteranno non disponibili Per modificare le impostazioni del documento necessario mdoficare direttamente lo stile corrente Formato gt Stile o cambiare stile File gt Cambia Stile 354 OA Sistemi WP98 Stampa di un documento KE IBOLLO CF Bollato chiuso e fascicolato Parametri modificabili in uno stile WP 98 Nuovo documento Nedo 200 i I Barra degli strumenti durante la modali non grafica OA Sistemi Contabilit 355 Stampa di un documento 356 OA Sistemi WP98 Digitazione e modifica di un documento Digitazione e modifica di un documento Digitazione Non necessario stabilire a priori i margini l interlinea la dimensione ed il colore dei caratteri perch possono essere sempre cambiati Raggiunta la fine di una riga non indispensabile premere il tasto Invio per a
217. gno E Analisi costi per mese Area Co 20 06 2005 17 53 32 20 06 2005 17 53 40 15 06 2005 15 24 14 Sono riportate di seguito le videate visualizzate durante la creazione di una statistica di contabilit Configura statistica Selezionare i dati della statistica Selezionare un area contabile un riepilogo e le voci contabili da considerare nella statistica Nella successiva videata sar possibile selezionare la data di registrazione di prima nota Dopo la creazione modifica della statistica sar possibile visualizzarla sia in forma tabellare che grafica Se si desidera ottenere un grafico diverso da quello proposto sufficiente spostare le colonne nella tabella risultato della statistica tenendo presente che la prima e seconda colonna saranno rappresentate nel grafico sull asse orizzontale e verticale rispettivamente Area Contabile Riepilogo Contabile l Tribuzio I Per ogni voce C Totale compensi O C compensi assoggettati a ritenuta 70 01 O Compensi non assoggettati a ritenuta 7 C Ricavi diversi 71 03 71 06 05 C Beni strum di costo infer L 1 000 000 C Quote ammortam altri beni strumentali C Spese per il personale dipendente 51 C compensi corrisposti a terzi 52 A TOTA OA Sistemi Cis 237 Crediti Questa videata permette di selezionare l area contabile il riepilogo contabile e le voci per cui s
218. go del testo Per impostare gli effetti e le ombre fare clic su Effetti e ombre del men Formato Se si vuole un effetto ombra specificare di quanti punti mentre per ottenere un effetto apice o pedice contrassegnare la relativa casella ed indicare di quanti punti Ecco un esempio di immagine con ombra ed effetti Effetto Ombra APICE Effetto Effetto Ombra Pedice Effetto Ricerca di un testo in un documento La funzione Cerca consente di individuare automaticamente un testo o semplicemente una parola all interno del documento Per avviare la funzione fare clic su Cerca del men Modifica o su Cerca della Barra degli Strumenti inserire il testo da cercare nel campo Trova selezionare la direzione della ricerca OA Sistemi Contabilit 367 Digitazione e modifica di un documento Su per esaminare la parte di documento che precede il punto in cui il cursore Gi per ricercare nella parte del documento che segue il punto cui il cursore Tutto il testo per scandire tutto il documento Per distinguere tra lettere maiuscole e minuscole fare clic sulla casella Maiuscole minuscole Fare clic su Trova Successivo per cominciare la ricerca ogni volta che il programma trova un occorrenza del testo cercato lo evidenzia per continuare la ricerca fare clic su Continua ricerca del men Modifica oppure su Cerca della Barra degli Strumenti selezionare Gi e fare clic su Trova successivo 368 OA Sistemi WP98 Digitazio
219. grado di parentela mentre il secondo dato caratterizza il ruolo della persona nell eredit le possibilit sono le seguenti o Erede o Rinunciatario o Premorto o Pretermesso o Legato Il rinunciatario ed il premorto perdono la propria quota legale a meno che non siano rappresentati da uno o pi figli Il legato a differenza dell erede riceve uno o pi beni senza assumerne le passivit in caso di assenza di passivit i due ruoli sono gestiti nello stesso modo Erede selezionare dall archivio anagrafico la scheda di una persona Rappresentante di in questo campo possibile selezionare un erede premorto o rinunciatario per il quale l erede corrente intende esercitare il diritto di rappresentanza ovvero subentra nell eredit all erede premorto o rinunciatario Altro erede solo se si sta inserendo un nuovo erede compare il tasto che permette di inserire un nuovo erede senza dover uscire dalla maschera a video Al termine della gestione del singolo erede il programma ricalcola automaticamente la quota legale prevista dal codice civile Le quote cos calcolate sono visualizzate nella colonna Quote della lista degli eredi 152 OA Sistemi Cis Gestione asse ereditario Per asse ereditario si intende la lista dei beni presenti nella successione Nella sezione della pratica dedicata ai beni il programma presenta due maschere a video Beni Fabbricato storico Fabbricato nuovo 100 000 00 Devoluzione d
220. he per le quali stata creata una attivit Vidimazione I criteri di selezione Quando viene richiamato l adempimento viene proposta una finestra per consentire l impostazione dei criteri di selezione delle vidimazioni da riportare sul modello L1 Le informazioni da impostare sono notaio che ha effettuato la vidimazione e il cui nominativo stato impostato nella scheda Notaio della finestra di gestione della pratica minima un intervallo per selezionare le pratiche la configurazione predefinita prevede la selezione delle pratiche stipulate nel mese precedente alla data di sistema presumibilmente quella corrente Si pu comunque ampliare o ridurre l intervallo di date come pure attivare la selezione in base ai numeri di repertorio inclusi in un intervallo inoltre possibile escludere dalla ricerca quelle pratiche per le quali stata gi effettuata in precedenza la stampa dei dati di vidimazione sul modello L1 La gestione dei dati Il programma ricerca tutte quelle pratiche con un attivit Vidimazione associata che soddisfano i criteri di selezione Per le societ per le quali non presente la sede della Camera di Commercio vedi scheda Dati Iscrizione della persona l elaborazione si ferma e il programma propone a video una finestra per consentire l aggiornamento della scheda anagrafica della persona giuridica con la sede e la provincia della Camera di Commercio utilizzare il pulsante Aggiorn
221. i Assegna a In questa sezione il programma presenta gli estremi della scadenza A secondo del tipo selezionato il sistema propone le opportune informazioni gestite Memo 52 OA Sistemi Suite Notaro Nuovo Memo Pratica Memo Pratica Collegate Tipo Siti internet v Agenda di m tribuzio www oasistemi it per accedere alla lista dei numeri per l assistenza Colore NG Osservazioni Assegna a Attivit Pratica Camerale Adempimento Unico Nuova Attivit Pratica Attivit Pratica Collegate Tipo Telefonare v Agenda di m tribuzio Telefonare a Rossi 080 477 10 22 Data e Prevista 05 07 2005 Mar cra iz s0 amp Fattoi _j_ t__W Colore MIO Preavviso Osservazioni Pratica 54 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Nuova Attivit Pratica 00001 Rep n 4 Attivit Pratica Collegate Data apertura 06 05 2005 Marco TRIBUZIO Nome pratica 00001 Oggetto Tipo atto Compravendita Responsabile Riferimento Stipulato il 23 06 2005 Luogo GIOIA DEL COLLE Forma Atto pubblico Indirizzo Trav Via Santeramo 15 FuoriSede Repertorio 4 Raccolta 3 Conservato Natura Compravendita terreno Comparenti Michela Didonna Rosa Defilippis Annotazion
222. i BA 70100 Conservatoria di BARI Euro 45 000 00 Iscritto al catasto N C E U 14 OA Sistemi Esecuzioni Procedure Pignoramenti importante conoscere chi sono i proprietari del bene pignorato e in quali procedimenti sono stati pignorati queste informazioni saranno utilizzate nel decreto di trasferimento e nel piano di riparto Il programma presenta una videata suddivisa in tre sezioni le prime due relative ai soggetti pignoranti creditori e pignorati la terza relativa agli immobili Questi dati sono ricavabili dalla trascrizione dell atto di pignoramento La definizione dei pignoramenti irrilevante se il debitore unico Diritti sull immobile E 2 x 28744498 Creditore Soggetti pignorati ERRICO VINCENZO 1 3 N Banca di Milano 7 i mo Apri SCARIMBOLO NICOLA 253 Quota 1 0 1 Propriet Elimina Multipli Fabbricato Al n Roma RM 00100 Conservatoria di ROMA 1 Euro 0 00 Iscritto al catasto N C E U OK Annulla OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 15 Procedure Gestione dei lotti Nella sezione della procedura dedicata ai lotti il programma elenca la lista dei lotti della procedura e della situazione nell iter della procedura stessa i lotti di una stessa procedura possono trovarsi in stati diversi Le operazioni che possono essere attivate sono Nuova asta permette di inserire una nuova asta a cui collegare almeno un lotto Non po
223. i E da decidere il giorno della stipula tra gioved 7 e venerd 8 giugno L attivit collegabile ad una pratica o ad un repertorio facendo click sul pulsante di selezione della pratica Il dettaglio della pratica compare nella scheda corrente Nessun dato della pratica in questo contesto modificabile Collegate Il programma presenta le attivit collegate all attivit corrente Il collegamento avviene attraverso i dati di collegamento in cui si specifica il numero di giorni settimane o mesi a partire dalla data dell attivit principale E possibile comunque configurare il collegamento delle attivit contestualmente alla definizione dei tipi di attivit Le attivit collegate sono inserite nell agenda sia manualmente che automaticamente e in quest ultimo caso solo se tali attivit sono previste nella procedura della pratica Collegata a Adempimento Unico Questa scheda compare solo se l attivit dipende nel collegamento da un altra attivit Si possono modificare i criteri di collegamento all attivit principale 56 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Gli adempimenti Le attivit dell agenda che prevedono la compilazione di un adempimento abilitano il pulsante per la compilazione dell adempimento nella barra degli strumenti Facendo click sull apposita icona parte la compilazione di uno degli adempimenti descritti di seguito Per la descrizione degli adempimenti che
224. i Le frasi utilizzate sono incluse nel file clausole IMMOBILI WCL presente nella directory di Suite Notaro Se si desidera trasferire uno o pi oggetti in un altra pratica si pu sfruttare la funzione Copia in che copia l oggetto nella pratica selezionata Pratiche Le convenzioni L insieme delle disposizioni e dei negozi stabiliti dai comparenti della pratica sono gestiti nella lista delle convenzioni Essi si presentano come liste di unit negoziali in cui sono definiti contraenti con le proprie quote di partecipazione all unit negoziale gli oggetti contrattati Inizialmente la lista delle convenzioni compilata da EVA Estrattore dei dati Variabili dall Atto l operatore pu intervenire sulla lista creando una nuova convenzione oppure modificando un qualsiasi componente della convenzione facendo click sull oggetto che si vuole modificare o eliminare Le convenzioni sono classificate secondo alcuni tipi di convenzione e alcuni tipi di agevolazione predefiniti dal programma L appartenenza di una convenzione ad uno o ad un altro tipo di convenzione determina una diversit di gestione dei dati ed una diversit di trattamento nella generazione automatica dei codici statistici e degli onorari nel repertorio dei codici negozio nel mod 69 del codice natura nelle note alla Conservatoria del calcolo delle imposte Il valore contrattato dei vari oggetti nell unit negoziale pu essere specificato
225. i 1 1 di PP n 1 3 Asdrubale Anna P terreno agricolo 40 000 00 1 3 Asdrubale Enrico Fabbricato storico 1 000 000 00 1 3 Asdrubale Manuele Nella parte sinistra presente la lista dei beni inseriti fino a quel momento nella denuncia Il tasto destro del mouse ne facilita la gestione mettendo a disposizione le operazioni fondamentali Sulla parte destra della sezione sono riassunti i dati relativi agli eredi ai quali devoluto il bene corrente della lista di sinistra Le diciture PP NP e US rappresentano le nature del diritto di propriet rispettivamente Piena Propriet Nuda Propriet ed Usufrutto Se il bene era posseduto dal decuius in compropriet con altre persone eredi o estranei compare nella parte destra la lista dei comproprietari Le operazioni che si possono realizzare sono le seguenti Nuovo bene Apri bene Cancella bene Duplica bene Ripartisci Comproprietari Quando si apre o si inserisce un bene il programma presenta la seguente maschera di dati OA Sistemi Cis 153 154 Tipo Fabbiato E RI Descrizione fili nuovo Euro fe 100 000 00 Calcola Altri dati Quota 2 0 3 Diritto Piena propriet OA Sistemi Cis Annulla VIDEATA CAMBIATA In cui possibile indicare i seguenti dati Tipo selezionabile da una lista prefissata dal programma Descrizione descrizione libera Valore valore totale del bene possibile calcolarlo in presenza di immob
226. i confronti dei clienti di gestire preventivi l elenco dei depositi e l elenco delle imposte Il programma presenta un elenco che riporta a seconda della selezione eseguita nella barra di navigazione le fatture i proforma o i corrispettivi dell intervallo indicato Nella parte bassa della finestra della gestione sono visualizzate alcune informazioni relative a pratiche repertori ed eventuali documenti collegati se selezionato un proforma vengono visualizzate anche le fatture da esso generate mentre se selezionata una fattura vengono visualizzati i proforma e o i preventivi dai quali la fattura stata generata 111 OA Sistemi Suite Notaro Adempimento Unico I documenti i depositi e le imposte possono essere filtrati per riferimento notaio o associazione e per periodo Le impostazioni vengono salvate all uscita dal programma e riproposte alla successiva esecuzione Per i depositi e le imposte sono a disposizione filtri pi selettivi basati sullo stato del deposito o dell imposta Nella visualizzazione dei documenti disponibile una funzione di ricerca il cui risultato proposto in un elenco riassuntivo richiamabile da menu Ricerca fatture Emessi dal l al 31 07 2005 Dal numero al numero 0 Intestatario Rep Pratica Riferimento amministrativo Finestra di impostazione della ricerca 112 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Creazione nuova parcella Quando
227. i default Nessuna selezione il filtro in esame non comparir nella statistica Se si seleziona Per ogni in ogni lista la statistica sar fatta per ogni elemento delle liste Se si sceglie un qualunque filtro invece la statistica sar fatta in base ai filtri scelti Tipi Repertori Forme Atti Luogo di stipula dell atto lt Nessuna selezione gt Nessuna selezione gt lt Nessuna selezione gt C Per ogni tipo C Per ogni forma atto C Per ogni luogo di stipula C conservati C Pubblici C In Sede E Rilasciati C Privati C Nel Recapito C Esenti C Fuori Recapito l CAE Questa videata permette di configurare nella tabella di una statistica le caratteristiche dei repertori di cui voglio sapere o il numero o le competenze o i valori o le spese In particolare si dovr scegliere il tipo la forma e il luogo di stipula OA Sistemi Cis 225 Crediti Configura statistica Selezionare la categoria Selezionare il tipo di categoria atti Suite Notaro o ISTAT e le categorie atti per cui si vuole fare la statistica A seconda del tipo di categorie atto scelto comparir un diverso elenco di categorie atti Categorie Atti lt Nessuna selezione O Per ogni categoria atto C Atti generici C Atti mortis causa CI Atti multipli C Atti societari O DS Denunce di successione C EI Decreti di trasferimento C EI _ Esecuzioni immobiliari T Mutui e ipoteche
228. i intende creare la statistica Configura statistica Selezionare la data di registrazione di prima nota Selezionare gli anni e o mesi sottoelencati se si vuole che nella statistica le voci siano considerate in base alla data di registrazione di prima nota lt Nessuna selezione gt Mesi X lt Nessuna selezione gt A lt Per ogni anno gt C Per ogni mese 2004 C Gennaio 2005 C Febbraio C Marzo O Aprile Maggio C Giugno Questa videata permette di selezionare la data di registrazione di prima nota Gli anni e i mesi della data di registrazione di prima nota sono quelli significativi per il notaio in esame 238 OA Sistemi Suite Notaro Editoria Editoria Editoria L obiettivo della OA Sistemi offrire ai professionisti soluzioni complete per questo Suite Notaro propone una integrazione tra il software e i contenuti editoriali Attivando la funzione Ipsoa Suite Notaro si collega ad INTERNET e consente di usufruire di alcuni servizi editoria offerti dalla Ipsoa Editore leader nell editoria economico giuridica I servizi Alcuni dei servizi attivi sono Notaio ALU Fornisce un quadro esaustivo ed immediato delle novit legislative giurisprudenziali e della prassi amministrativa di particolare interesse per l attivit notarile Il sommario dei documenti segnalati accompagnati da un breve quadro riassuntivo consente di individuare con rapidit gli argomenti di magg
229. i la contabilizzazione dei depositi deve essere effettuata nello studio dove si gestisce la contabilit 122 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Imposte L elenco delle imposte consente di tenere sotto controllo tutte le anticipazioni e spese non imponibili sostenute per conto di un cliente o di una pratica repertorio Tali imposte possono essere inserite manualmente o provenire da un calcolo voci effettuato nella gestione delle voci di una pratica In quest ultimo caso le imposte sono il sottoinsieme delle voci non imponibili ed effettive Le imposte visualizzate e inseribili sono tutte effettive Una voce effettiva si intende anche pagata a meno che nella configurazione del corrispondente tipo voce sia stato indicato esplicitamente di gestire queste due informazioni separatamente Per queste voci esiste il filtro di visualizzazione da pagare che seleziona le voci di questo tipo per le quali non stato ancora indicato che sono pagate E possibile ordinare l elenco cliccando sul nome della colonna corrispondente La ricerca consente di ottenere una lista delle imposte filtrate sulla base dei seguenti parametri o intervallo di date o estremi della pratica repertorio o estremi dell intestatario o situazione disponibili usato da fatturare da pagare e o contabilizzato non contabilizzato In emissione di parcella il programma selezioner automaticamente le imposte associate alla pratica repertorio eventualmente
230. i uno 128 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Situazione contabile dei repertori Per stampare la situazione contabile dei repertori occorre attivare la funzione corrispondente dal menu File Questa stampa consente di visualizzare per ogni repertorio selezionato mediante il pulsante Criteri tutti i documenti associati e qualora ci fossero i relativi documenti di provenienza La situazione pu essere ottenuta con o senza gli importi dei documenti ordinata per numero di repertorio per tipo atto o per cliente Situazione contabile per repertorio CER E ss S QAE aaa cs al Situazione contabile per repertorio Tipo situazione tutte N Rep Data rep Pratica Notaio Cristiano Cianci Natura Nominativo Compravendita AMICO FRANCESCO 10 1988 fattura n 1 del14 121998 AMICO FRANCESCO 2 14 11 1986 Cessione di azienda fattura n 2 del 15 12 1998 3 1511198 Finanziamento fattura n 3 del 17 01 1999 4 142 198 Atto generico soggetto registrazione fatturan 4 del 14 02 1999 5 1501 1998 fatturan 5 del 17 02 1999 Costituzione di vincolo TA 04 10 1999 Atto d obbligo losavio marco OA Sistemi srl fattura n 3008 del 18 10 1999 ANGELO FESTA amp FIGLIO SP A 12 345 16 10 1999 GIA IMM 00077 miele1 VENDITA Bianchi Mario Verdi Michele fattura n 3055 del 04 11 1399 Bianchi Mario 51 055 A 07 09 1999 CAR AUT 00002 Cancellazione diipoteca
231. iabili e clausole 386 OA Sistemi WP98 dl trasforma la data nel formato GG mese AAAA d2 trasforma la data nel formato giorno mese anno dart inserisce l articolo automaticamente n1 numero in cifre con millesimali numero in lettere n2 numero in lettere n3 numero in cifre con millesimali n4 numero in lettere numero in cifre con millesimali e1 num euro in cifre con millesimali num euro in lettere e2 numero euro in lettere cf1 inserisce il codice fiscale a gruppi con spazi SCH LCU 66L04 Z110Y cf2 inserisce il codice fiscale senza spazi c1 inserisce un comune c2 inserisce un comune con la provincia m memorizza il valore per un riutilizzo indicizza il valore aggiungendolo agli altri utilizzati per la stessa variabile consente l inserimento in sequenza di valori precedentemente indicizzati 1 tutti separati da virgola mentre l ultimo da una e Variabili e clausole s2 consente l inserimento in sequenza di valori precedentemente indicizzati i separati da un ritorno a capo OA Sistemi Contabilit 387 Variabili e clausole indica quali valori pu valorel valore2 assumere la variabile nCF1 funzione che esegue il calcolo automatico del codice fiscale considerando le variabili indicate attraverso la finestra di dialogo Parametri come valori in base ai quali eseguire il calcolo funzione che esegue il calcolo di un espressione aritmeti
232. iani di riparto Modifica piano di riparto Dopo aver selezionato un piano di riparto dall elenco tramite la funzione Apri possibile eseguire diverse operazioni modificare i dati gi inseriti del piano di riparto aggiungere modificare o cancellare gli apporti e i crediti ecc Dopo aver aperto un piano di riparto appare una finestra suddivisa in due sezioni Copertina nella parte sinistra contenente i dati generali del piano Dettaglio del piano nella parte destra contenente le schede Apporti e Crediti Data 13 02 2002 Apporti Credi Notaio TRIBUZIO Marco Pescina Importo Nuovo Invim Lotto 2 14 832 50 Bpri Spese Notaio 1 560 00 Elimina BN Spese proc 420 88 9 834 00 Proc esec 420 88 Prededuzione Ni spese proc 456 3 200 00 BNL Spese procedura 3 000 00 BNL Ipotecario 25 937 79 BNL Spese Procedura 273 90 3 500 00 E jo 1 A pu potetan 1 su 3 lotti 3 179 049 57 MPS Credito 52 003 20 MPS Spese procedura 6 500 00 Totale apporti 329 428 00 Totale crediti 299 417 06 Stato In formazione 299 417 06 OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 35 Piani di riparto Modifica dati generali Tramite il pulsante Modifica piano si accede ai dati generali e appare la finestra sottostante Procedura Descrizione Proc esec 420 88 a Data 13 02 2002 EI Notaio Notaio TRIBUZIO Marco zi Totale apporti g 329 428 00 Totale crediti g 299 417 0
233. ibro giornale il registro che contiene tutti i movimenti registrati in prima nota indipendentemente dal gruppo di appartenenza Per ogni movimento sono stampati gli estremi della registrazione gli importi in Dare ed in Avere che devono sempre bilanciarsi a meno di registrazioni errate Registro Giornale n 1 File Modifica OX A es Anno contabile 2003 Periodo Totale DARE Totale AVERE Saldo D A Progressivi Y3 Gennaio 16 525 169 23 16 525 169 23 Febbraio 3 023 587 68 3 023 587 68 C Marzo 2 569 528 22 2 569 528 22 LJ prile 3 316 010 07 3 316 010 07 L Maggio 2 307 747 71 2 307 747 71 Giugno 6 644 725 28 6 644 725 28 C Luglio 903 635 91 903 635 91 TOTALE 2003 35 290 404 10 35 290 404 10 Nelle opzioni di configurazione sono presenti le seguenti e Descrizione dell intestazione del registro e Altezza in pollici della pagina vidimata per il bollato e Indicazione di stampa del dettaglio dei clienti e fornitori rispettivamente nei movimenti di somme in deposito e di anticipo a fornitore e Indicazione di esclusione dei movimenti definiti come provvisori dalla stampa del libro giornale 312 OA Sistemi Contabilit Registri Indicazione se accorpare le scritture di chiusura dei conti relativi ai movimenti conto terzi Se impostata tutti i movimenti con la causale configurata in Chiusure Strumenti Opzioni avranno la stampa dei conti dettagliati per clienti riassunti in una riga di conto
234. ic su Voce di glossario del men Inserisci Scegliere la voce da inserire nella parte sottostante viene visualizzato il testo contenuto dalla voce per inserirlo nel documento fare clic su Inserisci E possibile inserire anche solo una parte della voce evidenziandola secondo le modalit classiche Il glossario pu essere utilizzato per contenere delle formule standard da inserire nei documenti Per maggiori informazioni sulle voci di glossario vedere paragrafo Memorizzazione nel Glossario di un testo da riutilizzare Per maggiori informazioni sulla selezione di un testo vedere il paragrafo Come selezionare del testo per la modifica o la stampa 358 OA Sistemi WP98 Digitazione e modifica di un documento Inserimento di un immagine nel documento aperto WP permette con la funzione Immagine del men Inserisci di inserire nel testo corrente un immagine da file I formati di immagine riconosciuti da WP sono Bitmap BMP Icone ICO Metafile WMF Jpeg JPG Paintbrush PCX Selezionare l immagine da inserire e fare clic su Apri Se l immagine non compare nella lista accertarsi di aver aperto la cartella corretta e di aver scelto il Tipo immagine giusto Inserire agevolmente un simbolo non disponibile sulla tastiera nel documento aperto Digitando un testo si pu avere l esigenza di dover inserire un simbolo non disponibile sulla tastiera WP 98 facilita quest operazione c
235. icativo da attribuire alla nuova voce del glossario e fare clic su Salva OA Sistemi Contabilit 377 Funzioni utili Un documento per essere disponibile nel glossario deve essere salvato nella sottocartella predefinita come Glossario Per verificare tale impostazione fare clic su Opzioni del men Strumenti Eliminare una voce dal glossario Se un testo salvato nel glossario non deve essere riusato pu essere eliminato per non occupare memoria inutile e per snellire la lista delle voci di glossario Per eliminare una voce del glossario fare clic su Voce di glossario del men Inserisci selezionare la voce e fare clic su Elimina 378 OA Sistemi WP98 Funzioni utili Gestione del dizionario utente I termini non riconosciuti nel controllo ortografico possono essere memorizzati nel dizionario utente facendo clic su Inserisci della finestra di dialogo controllo ortografico Il dizionario utente considerato dalla funzione Controllo Ortografia come un estensione del dizionario base Per visualizzare il contenuto del dizionario utente fare clic su Dizionario utente del men Strumenti Dalla finestra di dialogo visualizzata possibile cancellare delle parole selezionandole e facendo clic su Elimina Al termine fare clic su OK per convalidare le modifiche Statistiche sul documento aperto Per avere una statistica del documento corrente fare clic su Conteggio parole del men Strumenti Verr visualizzato il numero dell
236. iderando opportunamente il ruolo ricoperto Le frasi utilizzate sono incluse nel file clausole PERSONE WCL presente nella directory di Suite Notaro La stessa frase possibile trasferirla mediante un operazione di drag amp drop Viceversa possibile inserire automaticamente una persona all interno di questa sezione trascinando il testo contenente i dati anagrafici di tale persona sull elenco Suite Notaro interpreta il testo ed estrae tutte le persone presenti in esso 30 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Gli oggetti Tutti gli oggetti della pratica sono visualizzati nell elenco attivabile mediante la sezione Oggetti E possibile aggiungere modificare e cancellare oggetti Quando si aggiunge o modifica un oggetto si accede ad una finestra di dialogo in cui vi sono tutti i dati dell oggetto utili per la compilazione degli adempimenti e per il calcolo della parcella Gli oggetti vengono identificati da una descrizione da un valore e da un tipo predefinito dal programma a seconda del tipo di oggetto riconoscibile anche da un icona appropriata vengono acquisiti dati peculiari in schede apposite dati catastali e tavolari per gli immobili targa e dati fiscali per i veicoli tipo si societ per le quote sociali dati di immatricolazione per i natanti Se si desidera trasferire gli oggetti di tipo immobile all interno dell atto si pu utilizzare la funzione Copia come testo che trasforma in frase gli oggetti selezionat
237. iene spostata nella sezione firmate la pratica diventa automaticamente pronta per l invio In questa sezione saranno contenute le pratiche camerali pronte per essere inviate telematicamente a TELEMACO Invio Telemaco E Sposta in pratiche da firmare E Sposta in pratiche inviate Se non si desidera inviare subito la pratica mediante l apposita funzione possibile impostare la pratica come parcheggiata per renderla pronta per l invio successivamente L utente pu scegliere se visualizzare tutte le pratiche firmte solo le pratiche pronte per l invio o solo le pratiche parcheggiate Dopo aver effettuato l invio la pratica si sposta automaticamente tra le pratiche Inviate L utente pu anche spostare manualmente la pratica tra quelle da firmare o quelle inviate usando l apposita funzione attivabile con il tasto destro del mouse la toolbar o il menu modifica VELE In questa sezione saranno contenuti tutti i file gi correttamente inviati e per i quali si sta aspettando l esito Fra le pratiche camerali inviate possibile distinguere quelle accettate protocollate o aperte per correzione L impostazione di questa informazione avviene automaticamente man mano che arrivano le corrispondenti e mail da Telemaco Adempimento Unico L utente pu impostare l informazione manualmente dalla funzione Modifica stato invio attivabile con il tasto destro del mouse o dal menu
238. il programma presenta una finestra con una maschera a schede Ogni scheda rappresenta un quadro del modello integrativo della nota di trascrizione selezionato dall utente Dopo la compilazione dei quadri il quadro D Catasto viene compilato in automatico in base ai dati inseriti Gli allegati vengono infine trasferiti su disco durante il trasferimento della nota a cui sono collegati e possono essere anche importati dal programma Allegati di Sogei Le configurazioni Per le note esistono configurazioni accessibili da programma mediante il pulsante Configurazione dalla finestra principale dell adempimento Adempimento Unico 64 Viene qui fornita una descrizione funzionale delle configurazioni previste per le tre note Nota per ogni assegnazione per la sola nota di trascrizione Per le divisioni possibile impostare la generazione delle note secondo due modalit creazione di una nota valore No o di tante note quante sono le assegnazioni valore S Nota per ogni convenzione per la sola nota di trascrizione Per tutte le convenzioni possibile impostare la generazione delle note secondo due modalit creazione di una nota per ogni convenzione valore No o accorpamento delle convenzioni in una unica nota secondo i criteri di generazione valore S Indirizzo immobili in stampa e su disco Nella stampa e nel trasferimento su disco dei dati relativi alle particelle di un immobile ad ogni particella pu esse
239. ilegio ottenuto assegnando ad ogni credito una tipologia ben definita Ogni tipologia ha una priorit in base alla quale andranno ordinati i crediti Nell insieme delle operazioni nella voce Configura esecuzioni immobiliari del menu Strumenti presente l operazione Tipi di credito attraverso cui possibile gestire tutte le informazioni riguardanti le diverse tipologie di credito L operazione visualizza l elenco dei tipi inclusi in archivio Tipi credito ordinati per priorit Predetrazione INVIM z Prededuzione Apri Privilegiati Ipotecari 1 grado Ipotecari 2 grado n Chirografari tempestivi Priorit Chirografari tardivi Elimina L elenco visualizza le tipologie di credito ordinandole per priorit decrescente possibile modificare la priorit di ciascun tipo aumentandone la priorit con il pulsante freccia su del riquadro Priorit o diminuendone la priorit con il pulsante freccia gi del riquadro Priorit Attraverso i pulsanti presenti sulla finestra di dialogo possibile inserire pulsante Nuovo modificare pulsante Apri e eliminare pulsante Elimina un tipo di credito La cancellazione di un tipo di credito avviene ovviamente dopo esplicita conferma da parte dell utente 62 OA Sistemi Esecuzioni Opzioni Ogni tipo credito ha una descrizione testuale della classe di rediti che rappresenta La priorit di ciascun tipo di credito calcolata sulla base dell ordine stabilito
240. ili applicando una o pi formule di calcolo del valore catastale Quota di compropriet se il decuius possedeva una parte del bene in questa quota occorre specificare la quota di possesso Diritto il possesso del bene si pu riferire alla nuda propriet in tal caso occorre indicare il coefficiente di usufrutto da applicare in genere collegato all et del soggetto per il quale si costituito il diritto di usufrutto Altri dati con questo tasto si passa a gestire quei dati particolare che meglio definiscono il bene per la compilazione della dichiarazione di successione e della voltura occorre definire tutti i dati richiesti Oggetto Tipo Fabbricato v P Descrizione ss nuovo e 100 000 00 Calcola i 3 Dati catastali Dati tavolari Catasto N c E U Area pertinenziale M Comune fai o a Prov Ba Cod Catast R1AA Sez censuaria sl CAP Foo Indirizzo via Matrioska Civico We RRL BARI oo 1 VIDEATA CAMBIATA Devoluzione di un bene Quando inserito un nuovo bene il programma lo colloca nella devoluzione legale ovvero secondo le quote di ripartizione previste dalla legge pertanto se sono stati inseriti degli eredi precedentemente il bene sar assegnato secondo le quote indicate presso gli eredi Se per disposizione testamentaria il bene corrente assegnato in modo diverso allora occorre attivare la funzione Ripartisci 5 Il programma presenta una serie di maschere success
241. ilimitati Licenza d uso Per ottenere la licenza d uso installazione server principale accedere al sito http licenze ipsoa it SuiteNotaro o telefonare a OA Sistemi 080 348 92 00 Per ottenere la licenza d uso installazione server secondario o portatile chiedere una licenza secondaria al server principale L operatore deve inserire il codice cliente fornito da OA Sistemi ed quindi indicare se trattasi di licenza con posti limitati o con posti di lavoro illimitati A secondo dei casi il sistema presenta una diversa chiave utente con tale chiave utente possibile ricevere la Licenza d uso dal sito http licenze ipsoa SuiteNotaro Pratiche Pratiche o telefonando alla OA Sistemi P Se la licenza acquistata illimitata fascia 5 potr essere utilizzata per sbloccare qualsiasi installazione di Suite Notaro Mentre una licenza con posti limitati potr essere utilizzata solo sul server dove si sta installando si ATTENZIONE Se erroneamente si richiede una licenza illimitata mentre l acquisto per una licenza limitata quest ultima risulter comunque inutilizzabile Contattare OA Sistemi per poter ricevere una nuova licenza d uso Se la licenza d uso appartiene ad una fascia di posti di lavoro limitata occorre abilitare i posti di lavoro introducendo la lista dei computer abilitati Abilita posto di lavoro Nome Computer XP STIPULA Abilita XP SEGRETERIA Nel caso in cui
242. ima della stampa le anagrafiche a video possibile ottenerle impostando opportunamente i filtri messi a disposizione Scheda fornitori stampa della scheda fornitori attivabile dal modulo fornitori selezionando da menu le voci Stampe e Scheda fornitori Sui fornitori presenti nell elenco a video del modulo fornitori il programma in base a criteri di selezione modificabili dall utente intervallo di date selezione del tipo di fatture e dei fornitori calcola in automatico le voci da presentare a video Il programma effettua un raggruppamento per fornitore e per ognuno di essi propone i dati presenti nella scheda anagrafica e l elenco di fatture che rispondono ai criteri di selezione Le voci di ogni fattura sono data e numero documento codice causale importi relativi a compensi non imponibili altri imponibili IVA e ritenute e il totale pagato 294 OA Sistemi Contabilit Registri Ul Scheda fornitori Anteprima QGN Cd Notaio Marco TRIBUZIO Fornitore PAR e N oo Sede COGNOLA TN VIA ALLA PELEGRINA 5 CF P I 01166690220 Periodo dal 01 01 2003 al 06 07 2005 Data doc N doc Caus Compensi Non impon Altri impon VA Ritenuta Totale pagato 21102 2003 3 FAT 0 00 0 00 100 00 10 00 0 00 110 00 Totali 0 00 0 00 100 00 10 00 0 00 110 00 Pagina del report della scheda fornitori Il report generato quindi stampabile Il layout della pagina di stampa altamente configurabile si p
243. io Aprendo o inserendo un repertorio notiamo che tutte le informazioni sono raggruppate in quattro schede 135 OA Sistemi Suite Notaro 136 Dati generali Contiene tutte le informazioni generali del repertorio Oltre alle informazioni che andranno stampate sul repertorio vengono riportati il tipo di atto ed il codice pratica che indicano il collegamento alla pratica Se la forma del repertorio scrittura privata possibile specificare se si tratta di atto soggetto a registrazione differita l indicazione esonerato o esente determina la relativa dicitura nella colonna degli estremi di registrazione della stampa del repertorio Al numero di repertorio o di raccolta pu essere aggiunta l indicazione bis Il luogo e l indirizzo di stipula possono essere selezionati da una lista configurata per ogni notaio mentre l indicazione sede viene riportata nei prefissi dei codici ISTAT Comparenti Contiene la lista dei comparenti del repertorio corrente Per ognuno possibile indicare se deve essere stampato sul repertorio e o sull indice dei comparenti Inoltre possibile modificare l ordine di stampa e le frasi che collegano un comparente ad un altro Convenzioni Le convenzioni di un repertorio rappresentano i gruppi di onorari e codici statistici correlati tra loro Ad ogni convenzione corrisponde almeno un rigo di repertorio in cui definire manualmente l onorario ed il codice statistico
244. io alla pratica altrimenti si potr utilizzare la funzione Repertorio per attribuire il numero di repertorio alla pratica Tipo pratica serve per indicare la presenza di doppio originale il ruolo del concessionario dante avente intermediario e l indicazione sommaria da creare i tipi pratica presenti nell elenco sono quelli presenti nella categoria atti impostata come categoria per autoveicoli Concessionario la scelta viene fatta tra le persone inserite nella gestione persone di Suite Notaro con classificazione AGENZIA il rappresentante del concessionario pu essere scelto tra i rappresentanti definiti tra le persone collegate dell anagrafica del concessionario Codice pratica il codice pratica segue la stessa configurazione del codice delle pratiche e serve per creare la cartella dove verr memorizzato l atto se non viene specificato il codice pratica non sar possibile creare l atto o l autentica per quella pratica Comparenti dopo aver inserito i comparenti possibile modificare il ruolo e le informazioni circa la stampa sul repertorio e sull indice il programma propone l indicazione della stampa sul repertorio di un comparente e o sull indice in base alla configurazione presente nel tipo pratica Dati del veicolo la scelta del tipo di veicolo permette di calcolare l onorario di repertorio e di abilitare l acquisizione delle informazioni necessarie per tale calcolo Indicazione sommaria l indi
245. io di testo contenente delle variabili potrebbe essere il seguente Il sottoscritto lt nominativo gt nato a lt luogo nascita gt Se al momento della sostituzione di una variabile con il suo contenuto si desidera avere automaticamente il valore inserito in grassetto sottolineato oppure in un qualunque attributo di carattere previsto da WP 98 basta assegnare l attributo desiderato alla variabile stessa Le variabili di posizionamento cursore sono lt numero pagine gt e lt numero fogli gt Queste variabili si differenziano dalla altre in quanto al momento della sostituzione propongono gi un valore Tale valore rispettivamente la descrizione numerica del numero di pagina di foglio e di riga su cui posizionato il cursore in quel momento L utente pu decidere di cambiarlo o di confermarlo E comunque consigliabile riferirsi ai valori visualizzati dalla funzione Calcola numero pagine del men Strumenti nel caso in cui si desideri eseguire una stampa non grafica Se una variabile inizia con una delle seguenti parole data oggi partita iva o codice fiscale verr impostato automaticamente un opportuno campo di acquisizione Ogni variabile pu avere uno o pi attributi che consentono un inserimento pi agevolato Un attributo inserito tra parentesi tonde ed impostabile attraverso l apposita finestra di dialogo di inserimento variabile Gli attributi disponibili sono OA Sistemi Contabilit 385 Var
246. iona tra gli Adempimenti Inviati Passaggio tra fasi In tutte le fasi possibile spostare il singolo adempimento attraverso l opportuna funzione presente sul tasto destro del mouse Il passaggio dei file da una sezione all altra gestito automaticamente dal programma nel caso in cui attivata la Firma con SecurSign nella sezione Adempimenti da Firmare vengono date le apposite indicazioni in fase di invio e controllo dei file dell Adempimenti Unico Firma e archiviazione dei file XML E possibile firmare gli adempimenti mediante SecurSIGN non dovendo preoccuparsi di selezionare il file da firmare e la cartella in cui salvare il file Nella sezione File pronti per la firma possibile scegliere di firmare il file selezionato mediante il menu strumenti o mediante tasto destro del mouse l utente pu lanciare SecurSign Tale file sar inserito nel riquadro di SecurSIGN destinato alla selezione del file da firmare al momento della firma viene proposto automaticamente il nome e il percorso del file firmato Il file firmato in formato P7M verr spostato nella gestione Adempimenti Firmati mentre il file di Adempimento Unico originale verr archiviato Adempimento Unico Invio dei file 98 OA Si Una volta ottenuto il file firmato possibile inviarlo a Sister Posizionandosi nella sezione Adempimenti firmati possibile attivare la funzione Invio Telematico s
247. ione Compila del men Strumenti viene attivata la compilazione del documento corrente basato sul file clausole indicato nelle configurazioni Opzioni del men Strumenti Ogni volta che incontrata una variabile o clausola visualizzata una finestra da cui selezionare un valore o in cui inserire un dato richiesto Compilazione di Nu documento xi Fie Modifica WYisualizza sjaja indice Atto di mutuo Costituzione di societ srl Statuto srl Verbale di societ Costituzione di societ snc Donazione Preliminare di vendita Relazione fallimentare Procure Elenco di opzioni legate ad una clausola Nel caso in cui una variabile abbia delle opzioni che specificano il formato di dato da acquisire verr visualizzato un apposito campo in cui inserire il valore in modo da permettere che avvengano opportuni controlli o trasformazioni del dato finale nel documento Compilazione di Nuovo File Modifica Visualizza sjaja data 13 12 1999 E Acquisizione di una data 394 OA Sistemi WP98 Gestione clausole Gestione clausole Attraverso un interfaccia semplice ed intuitiva possibile aggiungere eliminare e modificare le clausole le loro opzioni e il testo associato Sono disponibili funzioni di controllo e verifica che aiutano a costruire una gerarchia di clausole consistente B Gestione clausole 5e Modifica Visualizza Clausola Inserisci Formato eE EET EEEN l System
248. ioni Immobiliari 5 Introduzione Una volta che il notaio predispone il progetto di distribuzione questo viene trasmesso al giudice La funzionalit Il programma Esecuzioni Immobiliari un modulo funzionale del package Suite Notaro che segue le fasi principali della gestione delle pratiche esecutive Sul pannello principale compare la sezione Esecuzioni Immobiliari da cui far partire il modulo funzionale Procedure 7 Aggiudicazioni lai Trasferimenti BI Piani di riparto Area dei dati su cui lavorare Aggiudicazioni Data asta Debitore Creditore Lotto Stato 11 10 2002 11 10 2002 11 10 2002 11 10 2002 11 10 2002 11 10 2002 12 10 2002 12 10 2002 12 10 2002 13 10 2002 6885 98 Prorossi Amedeo 15 00 123 98 ERRICO VINCENZO 18 00 687 98 STRAGAPEDE ROCCO 18 00 321 98 Debiverde Egidia 18 30 8422 98 PEZZELLA Claudio 20 00 258 98 Rossini Mario 987444 9 ERRICO VINCENZO 10 00 9874 98 ERRICO VINCENZO 10 00 68555 98 Debrossi Alvaro 10 00 25547 98 Rossini Mario Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Banca di Milano Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO Lotto UNICO decreto di trasferimento decreto di trasferimento aggiudicazione definitiva aggiudicazione definitiva decret
249. ioni Immobiliari 75 Appendice A Elenco variabili riconosciute dalla procedura per la generazione di una parcella NOTAIO not_associazione not_cap_fisc not_cap_sede not_cap_studio not_cod_fisc not_cod_fisc2 not_cognome not_collegio not_data_nascita not_email not_fax_ studio not_ind_ fisc not_ind_ studio not_luogo_nascita not_nome not_part_iva not_prov_fisc not_prov_sede not_prov_studio not_sede not_sede_fisc not_studio 76 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A not_tel_studio not_titolo not_uff_reg DATI PARCELLA data_ fattura data_parcella lettera _parcella numero_fattura numero_parcella sospesi tot Credito tot Sospeso voce importo voce numero progressivo deposito nella ricevuta voce descrizione valuta simbolo_valuta estremi pagamento CLIENTE Cliente indica la posizione in cui inserire tutti gli intestatari della parcella secondo il testo base presente nei file associati ai parametri Cliente maschio Cliente femmina e Cliente giuridico dello schema cliente cap OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 77 Appendice A clie clie clie clie nte codfisc nte cognome nte domicilio nte indirizzo cliente nome cliente numerocivico cliente partiva cliente provincia cliente titolo OGGETTO e REPERTORIO Repertori oggetto repertorio repertorio repertorio repertorio repertorio repertorio repertorio repertorio repertorio r
250. ioni sono rappresentate da una lista di linguette presenti sulla parte superiore dell area di lavoro Le sezioni disponibili sono Frontespizio rappresenta la cartella della pratica e pu essere configurato per visualizzare le informazioni che il notaio ritiene pi importanti Parti e comparenti l elenco delle persone intervenute nell atto da qui possibile gestire i dati anagrafici di tali persone Oggetti contiene gli oggetti dell atto ossia gli immobili le aziende le quote sociali le somme di denaro oggetto dell atto da qui possibile accedere a tutti i dati di questi oggetti ad esempio ai dati catastali degli immobili Convenzioni l elenco delle convenzioni dell atto in modo grafico vengono rappresentate le transazioni tra i comparenti e da qui possibile apportare delle modifiche a tali dati Imposte adempimenti l elenco delle voci di imposta che saranno liquidate dal notaio per conto del cliente Agenda la lista di appuntamenti e attivit collegate alla pratica Pratiche Scadenzario lo scadenzario della pratica per tenere sotto controllo tutte le attivit da svolgere Documenti una cartella contenente l atto e tutti i documenti utili alla pratica Depositi gestisce le somme in deposito associate alla pratica Voci l elenco delle anticipazioni onorari e spese di competenza della pratica Proforma e fatture rappresentano nell insieme la situazione
251. iore interesse OA Sistemi Suite Notaro 239 Crediti La banca dati contiene la normativa nazionale dal 1860 annotata e commentata con la giurisprudenza a partire dal 1985 Ciascun articolo collegato alla relativa giurisprudenza ed pubblicato nella versione vigente corredato da tutte le versioni previgenti succedutesi a partire dalla pubblicazione del provvedimento LeSociet on line Puntuale servizio di informazione e aggiornamento sui temi di diritto societario trattati mensilmente dalla Rivista Le Societ Il servizio offre agli utenti un continuo e completo aggiornamento dei temi trattati dalla Rivista I Contratti 240 OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni Configurazioni Configurazioni Configurazione studio Il programma presenta l elenco dei notai e delle associazioni o studi associati presenti nello studio Un notaio pu essere presente nello studio sia come componente dell associazione che come singolo professionista Nella parte bassa della finestra viene gestito l elenco degli operatori che lavorano nello studio Gestione associazione Il programma gestisce i dati anagrafici e fiscali dell associazione nonch dello studio in cui l associazione opera Gestione notaio Vengono gestiti i dati anagrafici e fiscali del notaio nonch i recapiti di studio e gli uffici della pubblica amministrazione ai quali fa riferimento il notaio stesso Si pu definire la relazione con lo studio ch
252. is Allegati N ro copie 1 Prospetto di autoliquidazione delle imposte ipocatstali E possibile selezionare col tasto Seleziona doc una lista preconfigurata di allegati Dichiarazione di successione Nome Dichiarazione di successione dimerte e codice fiscale Nuovo Modifica Estratte petttassunto delt atto dizaonte OR Estratto per riassunto dell atto di matrimonio con annotazioni Elimina Certificato di stato libero K rhficate disk difamiala Copia conforme degli atti di donazione e vendita fatti dal defunto agli eredi e di tutti quelli fatti negli ultimi sei mesi Saldi dei rapporti bancari alla data della morte Attestazione dei debitialla datodellatmont Situazione patrimoniale dell azienda alla data della morte Copia conforme degli atti ricognitivi di azienda familiare Fatture per le spese mediche degli ultimi sei mesi Fatture per le spese funerarie Eredi Generalit residenza e codice fiscale Certificato di stato di famiglia Immobili provenienza Copia conforme del rogito di provenienza con ricevute di pagamento dell imposta complementare Certificato di avvenuta presentazione della dichiarazione di successione modello 240 con ricevuta di pagamento dell imposta e copia conforme del rogito di provenienza del dante causa per le provenienze ereditarie opog0gogg Salva OA Sistemi Cis 169 In questa lista predefinita
253. isoria z Prezzo E 0 Modifica Elimina CE en Asta annullata Asta non definita Il programma non acquisisce alcuna informazione 24 OA Sistemi Esecuzioni Aste Verbali d asta Con il tasto Nuovo Documento il programma presenta una lista di bozze di documenti che vanno dall avviso di vendita fino ai verbali d asta Selezionando una di queste bozze il programma compila il testo base con i dati inseriti nella procedura e nelle aste Il risultato viene proposto in una sessione di videoscrittura che appare al termine della compilazione I testi sono salvati nella cartella della pratica di verbale d asta Se dalla barra degli strumenti si imposta la visualizzazione delle pratiche con anteprima dei documenti e delle scadenze sulla parte destra del video sono elencati i documenti del verbale d asta Repertoriazione Con il tasto destro attivato sulla lista delle aste possibile mettere a repertorio il verbale d asta Il programma calcola automaticamente codice statistico e onorari Se la repertoriazione era gi stata effettuata il programma presenta i dati del repertorio OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 25 Aggiudicazioni Gestione aggiudicazioni Nella sezione delle aggiudicazioni il programma presenta la lista dei lotti aggiudicati o assegnati evidenziando nell ultima colonna lo stato dell aggiudicazione Da questa gestione l operatore pu tenere sotto controllo lo stato delle aggi
254. istici possono essere abbinati a diversi prontuari OA Sistemi Cis 249 Configurazioni Per ciascun prontuario possibile configurare degli scaglioni ognuno con il suo minimo Lo scaglione basato sul valore della convenzione abbinata ai codici statistici del prontuario corrente Stampa Bollato Estratto Permette di configurare tutte le informazioni relative alla stampa del repertorio bollato e dell estratto mensile del repertorio Stampe Indice dei comparenti Permette di creare nuove stampe dell indice o di modificare quelle esistenti Parcelle La voce parcelle racchiude una serie di configurazioni relative alle parcelle di seguito dettagliate Parametri parcella Il programma presenta i valori utilizzati dal programma per la compilazione delle parcelle La percentuale delle spese generali viene calcolata solo sulle voci per le quali previsto tale calcolo Per ogni area contabile se si ha accesso alla contabilit sono impostate le varie causali altrimenti possibile configurare se la numerazione delle fatture e delle note di credito deve essere distinta e se usare una lettera vicino al numero di documento Sempre per ogni area contabile per ogni tipo documento possibile indicare quale schema di parcella usare e quale deve essere il valore di arrotondamento Schemi di stampa Le parcelle per essere stampate hanno bisogno di uno schema di stampa Lo schema di stampa si presenta in tre sezioni Gener
255. istri OA Sistemi Contabilit 301 Registri Gestione del registro Le informazioni che seguono riguardano tutti i tipi di registri Nel contesto dei registri l operatore pu accedere alla gestione del tipo di registro correntemente selezionato mediante le voci di menu Nuovo e Apri Il programma presenta in una lista tutte le stampe dei registri raggruppate per periodi L icona su ogni riga rappresenta lo stato del registro Registro calcolato Registro stampato in bollato Registro con progressivi manuali b Kag Registro con progressivi non allineato ai movimenti contabili Le operazioni possibili sono Nuovo inserisce la riga di un nuovo periodo Apri modifica i dati ed i progressivi del periodo corrente per poter modificare questi ultimi necessario contrassegnare la casella di impostazione manuale dei progressivi Elimina cancella il periodo corrente Stampa stampa il registro per il periodo corrente la stampa pu riguardare il registro o il riepilogo finale inoltre possibile indicare intervalli ristretti di stampa per data o per progressivo La casella di stampa in bollato deve essere contrassegnata se si sta stampando in bollato in alternativa saranno stampati sul registro tutti i messaggi di verifica della stampa Ricalcola rigenera i progressivi a partire dai movimenti di prima nota ogni volta che si stampa il registro i progressivi sono ricalcolati automaticamente Rinumera protocollo Sol
256. it associato un elenco di voci di parcella che devono essere inserite automaticamente nella pratica al momento del calcolo automatico delle voci per ogni combinazione tipo voce attivit possibile personalizzare i parametri per il calcolo a secondo della configurazione del tipo voce la quantit oppure il valore oppure il numero di copie Tipo voce Una voce di pratica oppure associata ad intestatario nella gestione imposte deve essere classificata secondo un tipo voce configurato dall utente Il tipo di voce pu essere assegnata ad un prontuario oppure pu ritrovarsi in attivit di tipo diverso e quindi raggruppabile rispetto alle attivit L importo pu essere prefissato unitario o a percentuale a seconda del tipo calcolo associato possibile indicare il valore o la quantit o la percentuale da usare quando si deve usare la voce questi tre valori sono personalizzabili per ciascun attivit al quale il tipo voce associato I tipi di calcolo che vengono messi a disposizione prendono come riferimento i dati della pratica per la quale si fa il calcolo automatico delle voci Poich alcuni tipi di calcolo sono strettamente legati alla pratica a volte non risulta possibile effettuare ulteriori personalizzazioni per es Onorario di repertorio Un tipo voce pu essere definito arrotondabile e come tale assorbire l eventuale arrotondamento della parcella Per un tipo voce possibile distinguere l informazio
257. ite Notaro Se non si utilizzano gli avvisi conveniente disabilitarne la visualizzazione dalla voce Preavviso dal menu Visualizza per ottenere una maggiore velocit alla partenza del modulo Agenda settimanale 48 L agenda settimanale inizialmente quella dell operatore corrente indicato nella barra degli strumenti possibile comunque passare all agenda di un altro operatore selezionandolo dall apposito elenco oppure avere una visione globale delle attivit presente nelle agende di tutti gli operatori selezionando lt tutte gt L agenda settimanale costituita da sette sezioni una per ogni giorno della settimana Se non si desidera visualizzare la domenica disattivare l opzione Domenica nel menu Visualizza I due pulsanti e e consentono di navigare nell agenda passando il primo alla settimana precedente il secondo alla settimana successiva se il giorno corrente festivo vedi Configurazione festivit la data compare in rosso Il pulsante Oggi serve per posizionarsi sull agenda della settimana contenente oggi e il pulsante Vai a di scegliere il giorno dell agenda di cui visualizzare la settimana Le righe visualizzate in ogni sezione sono sia quelle di cui l operatore responsabile sia quelle assegnategli da un altro operatore Le attivit che risultano fatte sono barrate L informazione da visualizzare nei singoli elenchi di attivit oltre all orario configurabile dal menu
258. ite Notaro La stampa delle imposte consente di ottenere un elenco pi selettivo delle imposte rispetto alla visualizzazione Tra gli ulteriori parametri impostabili per filtrare l elenco da stampare vi sono o intervallo di date o estremi della pratica repertorio o estremi dell intestatario o tipo imposta Pratica Camerale Adempimento Unico Stampa ed anteprima Sia nell elenco delle parcelle che nella gestione della singola parcella disponibile la funzione di stampa o di anteprima con stampa Il programma presenta la lista degli schemi di stampa se non indicato precedentemente che possono essere utilizzati per la compilazione finale della parcella Successivamente il programma esegue l integrazione tra lo schema di stampa ed i dati della parcella corrente per dettagli sugli schemi di stampa fare riferimento al paragrafo Schemi di stampa del capitolo Configurazioni Sull anteprima sono disponibili le tipiche funzioni di ingrandimento e di spostamento oltre a quella di stampa Nella configurazione dei parametri di parcella possibile impostare il salvataggio automatico o a richiesta della parcella stampata Se la parcella stampata stata salvata al momento della ristampa il programma recuperer automaticamente o a richiesta sempre secondo quanto configurato la parcella precedentemente stampata In caso di modifica della parcella il programma controlla ed avverte se esiste una versione della parcella gi stamp
259. iti x Configura statistica Selezionare la data di fatturazione Selezionare gli anni e o mesi sottoelencati se si vuole che nella statistica i repertori siano considerati in base alla data indicata Anni Nessuna selezione gt MI lt Nessuna selezione C Per ogni anno C Per ogni mese gt C Gennaio C Febbraio C Marzo C Aprile C Maggio C Giugno Questa videata permette di scegliere la data di fatturazione Gli anni e i mesi di fatturazione sono quelli significativi per il i notai in esame 222 OA Sistemi Suite Notaro Crediti x Configura statistica Selezionare i soggetti NOTAI Selezionare Intera associazione se si desidera che il valore numero competenze spese valore a seconda della scelta fatta precedentemente si riferisca a tutta l associazione Selezionare Ogni notaio dell associazione se si desidera che il valore si riferisca ai lavori svolti da ogni notaio in associazione Selezionare invece uno o pi notai tra quelli elencati se si desidera che il valore si riferisca sia ai lavori svolti dai notai in associazione sia a quelli svolti fuori associazione SEGRETARI RESPONSABILI Selezionare i gruppi nominativi sottoelencati Notai 7 Marco TRIBUZIO Responsabili lt Nessuna selezione gt C Administrator C E Scarpetta Questa videata sar diversa a seconda della composizione dello studio notarile ossia e Nel caso di
260. ituazione contabile Escludi da Studi di Settore C Sospeso Fatturato Ri Fatturato Gratuito x x Data C contabilizzata Imponibile Non imponibile Iva aveni Totale Le situazioni impostabili sono o Sospeso o Non specificato non sospeso o Gratuito o Fatturato o Corrisposto Se associo una delle ultime due situazioni possibile specificare anche gli estremi del documento In quest ultimo caso in gestione parcelle sar creato un documento reale associato ai repertori per i quali si sta impostando la situazione contabile OA Sistemi Cis 141 Import Export repertorio in formato ASCII Il programma permette di effettuare l import export dei repertori in formato ASCII comprensivo delle informazioni relative alle persone E possibile selezionare un intervallo di repertori o per numero di repertorio per numero di raccolta o per data Il programma permette di definire il percorso di destinazione dove creare i files di export In fase di import possibile effettuare il controllo sulle persone importate in modo da evitare la duplicazione delle persone il programma presenta l elenco dei repertori presenti sul file di import con la possibilit di selezionare i repertori che si vogliono importare 142 OA Sistemi Cis Duplicazione La funzione Duplica speciale presente nel menu modifica consente di creare nuovi numeri di repertorio fatta eccezione per i repe
261. ive che guidano l operatore a definire la modalit di assegnazione predisposta dal testamento Nella prima maschera OA Sistemi Cis 155 Ripartizione beni Nuova ripartizione Ripartisci come Descrizione z Indietro Annulla richiesto se si vuole utilizzare una ripartizione esistente oppure se si intende creare una nuove disposizione testamentaria Se si sceglie di creare una nuova ripartizione il programma presenta la seguente maschera Ripartizione beni Diritto Usufrutto v Coefficiente usufrutto da 46 a 50 anni 73 5 Indicare fra quali eredi ripartire il diritto di Usufrutto Seleziona tutti J n CA TOS Sei Bona Deseleziona tutti DE Figlio Asdrubale Enrico DO amp Figlio Asdrubale Manuele Quote C Uguali Da stabilire Legali lt Indietro Axanti gt _ Annulla Qui l operatore pu indicare se ripartire la piena propriet o se si deve costituire l usufrutto a vantaggio di un qualsiasi erede Le quote di assegnazione agli eredi possono essere uguali tra loro possono essere 156 OA Sistemi Cis proprio le quote stabilite dalla legge oppure possono essere stabilite ulteriormente in tal caso il programma presenta la seguente maschera Ripartizione beni Indicare le quote di Usufrutto per ciascun erede selezionato Asdrubale Anna Asdrubale Enrico Totale quote 2 2 lt Indietro _Awanti gt _ Annulla In presenza di costituzione di us
262. l medesimo a pubbliche amministrazioni e all espletamento delle formalit di cancellazione delle trascrizioni dei pignoramenti e delle iscrizioni ipotecarie conseguenti al decreto di trasferimento Piano di riparto Nel caso vi sia un solo creditore il giudice sentito il debitore dispone a favore del solo creditore pignorante il pagamento di quanto gli spetta Nel caso di pluralit di creditori il notaio procede alla formazione del progetto di distribuzione entro trenta giorni dal versamento del prezzo Il progetto di distribuzione deve tenere conto delle cause legittime di prelazione privilegi pegni e ipoteche e della tempestivit dell intervento dei creditori I creditori che hanno privilegio reale sui beni immobili sono preferiti ai creditori ipotecari se la legge non dispone diversamente art 2748 C C Il privilegio si estende alle spese ordinarie per l intervento nel processo di esecuzione e anche agli interessi dovuti per l anno in corso alla data del pignoramento e per quelli dell anno precedente Gli interessi maturati successivamente hanno privilegio nei limiti della misura legale fino alla data della vendita I creditori intervenuti dopo l udienza fissata per l autorizzazione alla vendita concorrono alla distribuzione dopo che siano stati soddisfatti il creditore pignoratizio i creditori intervenuti in precedenza e i creditori che vantano privilegio nascente da ipoteca o da legge OA Sistemi Esecuz
263. l riepilogo per codice aliquota e per tipo di registro di provenienza e Possibilit di stampare gli estremi di versamento e Configurazione per la stampa dei numeri di pagina contestuale alla stampa del registro Per la denuncia IVA il programma segue la numerazione del registro IVA impostato nelle opzioni Opzioni di configurazione Intestazione del registro Pagina Denuncia IVA mensile 11 polici Denuncia IVA Cl Stampa sintetica senza dettaglio delle aliquote Stampa gli estremi di versamento Numerazione pagine contestuale alla stampa Indicare il registro IVA di cui segue la numerazione Reg IVA Vendite v Numero 1 v Registro Iva Riepilogativo Nota i progressivi della denuncia IVA sono sempre ricalcolati automaticamente nel caso in cui alcuni registri contengono progressivi impostati manualmente per esempio tenuta manuale dei registri IVA o passaggio da altri sistemi al programma Contabilit 98 della OA Sistemi la denuncia tiene conto di tali progressivi manuali OA Sistemi Contabilit 309 Registri Registro cronologico Il registro cronologico delle movimentazioni finanziarie tiene sotto controllo mese per mese i movimenti di cassa banca e pagamenti conto terzi inoltre sono annotati tutti i movimenti di ricavo e costo IVA e ritenuta utili ai fini del calcolo del reddito secondo il principio di cassa Registro Cronologico n 1 File Modifica pexa ae Anno contabile 2004 v
264. l testo relativo agli acquirenti e alle parti viene generato in automatico a partire dalle frasi incluse nel file clausole PERSONE2 WCL presente nella cartella Suite Notaro completate con i dati dei soggetti che intervengono nella convenzione In base al modello selezionato mediante la casella di riepilogo introdotta dall etichetta Selezionare il modulo da stampare possibile modificare e completare i dati prima della stampa Per la sola nota di iscrizione al PRA possibile stampare una postilla introdotta da uno o pi caratteri di riporto E possibile correggere cos una omissione presente sul modello NP 2 relativa alla formula di identificazione delle parti nell autentica di firma quadro T I caratteri di riporto ad es vengono stampati come rimando poco sopra la parola identit e insieme alla postilla ad es personale selezionata o digitata nella casella di riepilogo della finestra di gestione della modulistica in fondo al quadro T Vidimazioni Le informazioni salienti richieste durante l inserimento di una vidimazione sono le seguenti OA Sistemi Cis 195 Pratiche minime Notaio e Associazione poich la vidimazione viene immediatamente messa a repertorio necessario indicare il notaio Tipo pratica serve per determinare le attivit da svolgere per la vidimazione e l indicazione sommaria da creare i tipi pratica presenti nell elenco sono quelli presenti nella
265. l valore delle quote trasferite in nuda propriet e in usufrutto Gestione coefficienti di usufrutto x La tabella deve iniziare con 0 e finire con 999 Da Ja Coefficiente Nuovo 0 94 5 89 25 Modifica 84 78 75 Elimina 73 5 68 25 63 57 75 52 5 47 25 42 36 75 31 5 26 25 21 15 75 10 5 5 25 OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni Clausole Le clausole consistono in un insieme di testi base collegati fra loro e servono per la compilazione guidata degli atti Per il dettaglio funzionale consultare il manuale del sistema di videoscrittura WP 98 Archivi Terze Parti Permette di indicare quale programma si sta usando per le gestione e l archiviazione dei documenti Se selezionato un programma nei moduli Repertorio e Pratiche attivo un pulsante che consente di accedere ai documenti del repertorio corrente o della pratica corrente Per ciascun programma selezionabile predisposta una sezione di configurazioni inerenti il programma stesso Pratiche Permette di configurare le informazioni di carattere generico delle pratiche Repertorio Repertorio Permette di configurare le informazioni di carattere generico del repertorio e di alcune stampe come il conteggio quadrimestrale e la distinta di versamento Prontuario Minimi Fatturabili Permette di configurare i prontuari dei minimi fatturabili A ciascun prontuario possibile associare uno o pi codici statistici Stessi codici stat
266. la pratica repertorio Nella testata della parcella possibile definire un giorno di scadenza di pagamento diverso da quello dell emissione della parcella Se nell anagrafica dell intestatario assegnata una modalit di pagamento questa viene automaticamente impostata nella parcelle in emissione Si suggerisce di usare il calcolo in fase di creazione o modifica sostanziale dei parametri che determinano la parcella Fatto ci la necessit di inserire nuove voci di dettaglio realizzabile dall apposito pulsante Aggiungi Se esistono ulteriori voci di pratica che non sono state ancora parcellate possibile accedere con la funzione Da pratica a tali voci per selezionarle ed includerle nella parcella corrente OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Nella parte dei totali possibile inserire manualmente un valore es un totale arrotondato il programma calcola a ritroso gli importi di competenza tali da ottenere il totale voluto Se configurata una voce di dettaglio come arrotondabile vedi Configurazione tipi voce il programma proceder automaticamente ad arrotondare tale voce altrimenti verr creata una voce apposita che conterr il valore di arrotondamendo In corrispondenza dei depositi possibile selezionare uno o pi depositi In fase di gestione a seguito di creazione di parcella possibile cambiare lo schema di aggregazione secondo il quale in autocomposizione si era scelto di agg
267. la prima operazione da fare per l avvio del programma di contabilit la sua stesura deve essere visionata ed approvata dall ufficio contabilit dell utente o da un suo consulente commerciale Il piano dei conti definibile su pi livelli senza alcun limite di profondit Ogni conto deve essere definito in uno dei 5 gruppi principali di conti Attivit Passivit Costi Ricavi Bilancio Il programma presenta la struttura gerarchica dei conti Si pu scegliere facendo click sull apposita icona della barra degli strumenti una rappresentazione ad albero o a bilancio OA Sistemi Contabilit 281 E Prima nota Piano dei conti Ultime registrazioni 01 Cassa Libro giornale 01 01 Cassa contante Roma Acquisti e spese 01 02 Cassa contante Milano gt vendite 01 03 Cassa contante Padova gt Depositi 02 Banche Ritenute d acconto 02 01 Banco di Brescia gt Diversi 02 02 Banca di Roma EB Gestione 02 03 Banca Popolare dell Etruria e del Lazio Piano dei conti 02 04 Banca dell Umbria gt Clienti 02 05 Banco di Brescia c titoli gt Fornitori 02 06 Banca Intermobiliare Beni 02 07 Banca dell Umbria c valuta in gt Registri 02 08 Banca dell Umbria c valuta in sterline 02 09 Banca dell Umbria c Investimenti p t 02 10 Banca dell Umbria c Titoli 02 11 Banco di Brescia c valuta in WP operazioni Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo
268. ldo E data anche la possibilit di escludere i movimenti provvisori e o i movimenti di chiusura TEF e p Contabilit Piano dei conti gt Prima nota ATTIVITA A Ultime registrazioni 01 Cassa 225 782 78 220 450 23 5 332 55 gt Libro giornale 02 Banche 5 086 780 25 4 905 640 24 181 140 01 gt Acquisti e spese 03 Immobilizzazioni e F ammortamento 1 232 645 63 3 400 00 1 229 245 63 gt vendte 10 Clienti 5 252 207 72 3 852 460 70 1 399 747 02 gt Depositi 311 Crediti diversi 36 260 28 15 917 07 20 343 21 Ritenute d acconto E 12 Erario c imposte 1 682 723 89 224 038 28 1 458 685 61 Diversi 12 01 Rit acconto subite 1 522 256 16 22 037 48 1 500 218 68 3 Gestione 12 01 01 Rit acconto subite Roma 1 276 124 32 22 037 48 1 254 086 84 Piano dei conti 12 01 02 Rit acconto subite Milano 246 131 84 0 00 246 131 84 gt Clienti 12 02 Rit acconto rilevate 160 467 73 202 000 80 41 533 07 Fornitori 12 02 01 Rit acconto rilevate Roma 108 494 43 148 410 21 39 915 78 Beni 12 02 02 Rit acconto rilevate Milano 51 973 30 53 590 59 1 617 29 Registri 15 Conto transitorio prelevamento soci 7 472 484 95 5 028 112 33 2 444 372 62 20 Movimentazioni c terzi 44 358 31 18 383 38 25 974 93 PASSIVITA 21 Cassa Previdenziale Avvocati 2 331 70 168 464 77 166 133 07 Operazioni 29 Risultato Esercizi Precedenti 0 00 3 622 179 12 3 622 179 12 ma amp 30 Fo
269. le attivit collegate alla pratica vengono presentate in una doppia lista chiamata agenda scadenzario in cui possibile eseguire le tipiche operazioni di agenda nonch gestire la compilazione e l iter degli adempimenti Pratica SOC 00023 Scadenzario Descrizione Avvisa dal Previsto il GG utili Fatto il Ritirato Agenda di ETA 17 lug 2005 005 22 Ufficio imposte 20 ott 2005 112 Descrizione Avvisa dal Previsto il GG utili Fatto il Ritirato Agenda di Copie per le parti Iscrizione dell atto al registro imprese soc ce 22 ago 2005 53 Registrazione 11 ago 2005 42 Le attivit da svolgere per una pratica vengono definite in fase di creazione della pratica scegliendo il tipo atto Se in fase di creazione della pratica non viene indicato il tipo atto e quindi non vengono definite le attivit della pratica possibile attivare la funzione di modifica dati pratica per impostare il tipo atto e quindi creare le attivit Inizialmente questa lista viene compilata secondo la procedura richiamata dal tipo della pratica in fase di avviamento del programma nello studio necessario quindi verificare che le procedure e i tipi di pratica siano configurati secondo le proprie esigenze Poich ogni operatore dello studio titolare di una sua agenda ciascuna attivit potr essere assegnata ad un operatore Le attivit di una pratica si collocano in una o pi agende degli operatori dello studio In particolare
270. le definire in questo contesto tali informazioni OA Sistemi Cis 179 Pratiche minime Altri dati A seconda che la persona sia fisica o giuridica in questa scheda vengono gestiti ulteriori dati Qui possibile indicare se la persona fisica titolare di ditta individuale in tal caso viene visualizzata anche la scheda del registro Imprese Telefoni E mail E disponibile una serie di numeri telefonici per ogni persona ed il recapito E mail Dati societari Per le persone giuridiche visibile il pulsante Dati societari con il quale si accede ad una gestione completamente manuale dei dati societari Per le persone fisiche visibile il pulsante Situazione societaria con il quale si possono vedere i dati societari afferenti la persona e inseriti manualmente tra i dati societari delle persone giuridiche 180 OA Sistemi Cis Pratiche minime Anagrafiche multiple Quando si modificano i dati di una persona alla conferma il programma controlla se vengono modificati i dati anagrafici e se tale persona inserita in qualche pratica o repertorio possibile indicare al programma con il pulsante Crea nuova di creare una nuova scheda anagrafica per la stessa persona in gestione della scheda anagrafica di tale persona viene abilitato il pulsante Altre anagrafiche che permette di visualizzare la cronistoria delle modifiche anagrafiche In questo modo una stessa persona pu comparire in diverse parti del programma con estre
271. le pratiche impostare un intervallo per selezionare le pratiche possibile la selezione delle pratiche stipulate in un intervallo di date o con numero di repertorio compreso tra due numeri di repertorio di inizio e fine intervallo La selezione predefinita propone un intervallo di date che copre l intero anno precedente alla data di sistema escludere dalla ricerca quelle pratiche per cui l attivit di Comunicazione per Capital Gain risulta adempiuta cio avvalorata la data introdotta da Fatto il nei dati dell attivit Dopo la conferma dei criteri di selezione viene proposta una finestra in cui per ogni pratica vengono elencati i dati raggruppati per operazioni che vanno riportati nel quadro SO I dati possono essere quindi salvati su file in formato testo pulsante Salva o stampati su carta utilizzando la stampante predefinita pulsante Stampa Il salvataggio pu essere eseguito sia come documento di testo estensione txf sia come file con formato rich text estensione rtf leggibile quindi sia da WP98 che da altri word processor presenti sul mercato Adempimento Unico Richiesta di iscrizione nel R G T Per l iscrizione nel Registro Generale dei Testamenti Suite Notaro a partire dall atto compila automaticamente i quadri della richiesta di iscrizione con i dati del testatore e dell atto ricavabili dalla pratica Richiesta di iscrizione nel Registro Generale dei testamenti Tipo Prima
272. le registro IVA A 11 07 2003 RITENUTA D ACCONTO SU FATTURE ROMA Netto a saldare Se il movimento di tipo Fattura i dati acquisiti sulla riga dei conti sono 270 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti e Codice conto e Imponibile e Codice aliquota e Conto dell Iva indetraibile nel caso di Iva non detraibile e Imposta E Prima nota File Modifica Incasso corrispettivi Data registrazione 05 07 2005 vi Causale Competenza IVA 05 07 2005 itestatario EJ fi 05 07 2005 w Progressivo Conto Totale lordo Cod Aliquota IVA gt 70 03 1 000 0020 Aliquota al 20 20 02 01 10 00E15 Esente articolo 15 Totale registro IVA Descrizione j Importo Incasso corrispettivi 1 010 00 Entrate Uscite Versamenti Prelevamenti 70 03 Compensi da corrispettivi Se il movimento di tipo Corrispettivo i dati acquisiti sulla riga dei conti sono e Codice conto e Totale importo comprensivo di imponibile e Iva e Codice aliquota e Imposta e Codice conto del movimento finanziario e Descrizione del movimento finanziario OA Sistemi Contabilit 271 Piano dei conti e Importo del movimento finanziario e Tipo di movimento Entrata o Dare a secondo del tipo di contabilit Descrizione Tipo Importo Pagamento c terzi Uscita 500 00 Pagamento c terzi Pagamento sooLoo Uscite 500 00 Versamenti Prelevamenti 0 00 20 01 Spese sostenute c clienti Se il movimento
273. legio il tipo di credito il creditore la descrizione del credito causale del credito l importo richiesto somma richiesta per quel credito dal creditore OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 53 Piani di riparto Progetto di distribuzione ERARIO Spese Notaio NOTAIO DELEGATO 1 560 00 BN Spese proc 420 88 Banco di Napoli 9 834 00 BNL Spese proc 456 3 200 00 BNL Spese procedura 3 000 00 BNL Ipotecario Banca Nazionale del Lavoro 25 937 79 Prededuzione i BNL Spese Procedura 273 90 3 500 00 Ipotecari 1 grado BNL ipotecario 1954 EA tam tie 9 1 SU Mb SS Banco di Napoli 179 049 57 MPS Credito 52 003 20 MONTE DEI PASCHI DI SIENA Ipotecari 2 grado MPS Spese procedura 6 500 00 54 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto La scheda Rimanenze presenta la lista dei crediti insoddisfatti crediti a favore dei quali non prevista alcuna distribuzione di somme con il credito residuo non soddisfatto Progetto di distribuzione 9 333 33 18 666 67 TOTALE 28 000 00 e l elenco delle restituzioni somme di denaro da rendere alle persone a cui appartengono Progetto di distribuzione Tambaro Francesco 30 010 94 TOTALE 30 010 94 OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 55 Piani di riparto L operazione Anteprima presenta un prospetto della distribuzione che pu essere stampata o salvata su file in diversi formati Proc esec 420
274. lla riga corrente in modo da bilanciare tutto il movimento OA Sistemi Contabilit 273 Piano dei conti Nuovo movimento collegato se la causale lo prevede possibile aggiungere un movimento di prima nota collegato alla prima nota corrente Il valore viene calcolato in ordine al tipo di movimento collegato Modifica movimento collegato il programma permette di modificare l importo del movimento collegato inoltre se si sta gestendo una fattura o una nota di credito possibile modificare del movimento collegato anche la data ed i conti Se il movimento collegato uno storno di deposito allora possibile collegare allo storno uno o pi depositi Nota la modifica di un qualsiasi movimento di prima nota inibito se stato stampato in bollato il registro del periodo in cui compreso il movimento stesso Filtro di selezione Filtro di selezione Filtro generico ri Seleziona Causale e conti Appunti Formato Registrazioni dal 01 01 2005 v Al 05 07 2005 v Cliente Fornitore Documenti Parzialmente saldati Saldodal 01 01 2005 v al 05 07 2005 v Numero dal Il programma d la possibilit di scegliere in un campo a selezione la lista di prime note secondo alcuni filtri di selezione Alcuni filtri sono gi impostati mentre esiste sempre un filtro generico su cui possibile impostare un qualsiasi criterio di selezione della lista corrente 274 OA Sistemi Cont
275. lla voce Opzioni del menu Strumenti Al termine della stampa si deve confermare la correttezza della stampa in caso affermativo i repertori vengono contrassegnati in modo da controllare le eventuali modifiche Verifica bollato La stampa di verifica del bollato permette di effettuare una stampa di controllo del repertorio su modulo continuo stampando anche il modello con memorizzazione dello stato di ultima verifica Estratto mensile La stampa dell estratto mensile viene eseguita su moduli in continuo sulla stampante ad aghi o su fogli singoli sulla stampante laser in quest ultimo caso la stampa genera anche la fincatura su foglio bianco Il programma stampa per intervallo di repertori o intervallo di date tutti i parametri di stampa sono configurabili attraverso il pulsante Configurazioni che disponibile quando si avvia la funzione di stampa bollato o dalla voce Opzioni del menu strumenti OA Sistemi Cis 137 Al termine della stampa viene presentato il prospetto riepilogativo su cui possibile intervenire prima di confermare la stampa ISTAT Viene data la possibilit di stampare o di trasferire i dati per l ISTAT secondo le specifiche correnti i dati sono rilevati automaticamente dal repertorio degli atti tra vivi su base mensile o trimestrale Prima di confermare la stampa o il trasferimento occorre inserire manualmente i dati relativi agli altri due repertori testamenti e protesti In caso di trasferimento
276. llamento dei righi stampa del timbro e della nota a margine modifica della fincatura Specificare nella casella N ro di copie il numero di copie da stampare Infine se si impostata una stampante a trattore che non dispone del foglio A3 Transverse si pu indicare direttamente nella scheda Altro il foglio che deve essere impostato per effettuare una stampa su foglio aperto Per visualizzare l anteprima di stampa fare clic su Anteprima OA Sistemi Contabilit 351 Stampa di un documento Anteprima di stampa x lt e indieno Avanti gt gt Pag 00024 00001 sigmei tepalistto Clanluma a Serigoli Cristimo Ptetzio 4icatarezo emmziedii di mon nemere nponaci meere e npene DeL premere arto meene e snseruzzel mm ee iome Zoom Pagina intera Y Chiudi IDIFIPTASIOGE CATAZTALE DIVISIONE COOMAAVEDITE Can da presene eoriciuma privare 1 oozienrieria emo cwo mo a vaLsagno il 10 magno Las In meoten do Vinle Jopin Dicphzzito 2 40 peoviramto ostet Ga ame apeo MAFIA AL quela daterrimna ni prmvente ito ora ia propeio sm in qualis dl prooueatare menlole delle mmora omo iama ma n vmo 1 remo amin meote a Comerio IO da Pio merti m10 ati S im E iapimgeter gimie prom spiniale ustertionta dei amtata Rezia Diapliacialio dl Veltegmn 43 giorno 1 agonto 2939 ooa 12 mimon m rep mE 12 orapamie s anega aL presente ata etto la iebierm as msma METIAE sto n Cnbelgominrio AL 20 poemi 2008 remi
277. lle imposte Data pratica la data di creazione della pratica il valore di questa informazione di riferimento per il filtro di selezione delle pratiche Pratica chiusa indicare se la pratica da considerarsi chiusa il valore di questa informazione di riferimento per il filtro di selezione delle pratiche Presenza del testamento indicare se presente un testamento in caso affermativo occorre inserire i dati di pubblicazione o di deposito del testamento presso un notaio Per le sezioni degli eredi e dei beni si rimanda ai paragrafi successivi Gestione eredi Eredi tipo erede O O O OoOO Quota egli anpa EF 356 288 89 n wa ma Devoluzione legale 1 3 SINNI nera amp Figlio Asdrubale Enrico 1 3 Terreno agricolo amp Figlio Asdrubale Manuele 1 3 Fabbricato storico La sezione degli eredi presenta nella parte sinistra la lista degli eredi inseriti fino a tal momento Nella parte destra sono riassunti i dati relativi ai beni assegnati all erede selezionato sulla parte sinistra Sulla lista degli eredi attivabile il tasto destro del mouse per facilitare la gestione Inserendo o modificando un erede il programma presenta una maschera in cui sono gestiti i seguenti dati OA Sistemi Cis 151 Tipo erede Figlio Figlia x Erede sj Tipo erede coppia di dati che permette di definire automaticamente la quota legale nonch le corrette imposte il primo dato identifica il
278. lmente La gestione della parcella prevede alcune schede in cui sono presenti le tipiche informazioni relative al dettaglio e alla intestazione della stessa parcella Oltre a modificare l importo di ogni voce di parcella possibile definire un totale arrotondato per ottenere a ritroso lo scorporo delle voci di dettaglio Le operazioni che possono essere effettuate sono quelle di collegamento o scollegamento dei depositi alla parcella e della gestione degli incassi Le fatture possibile trasferirle direttamente in contabilit con la funzione contabilizza Si possono emettere fatture da uno o pi proforma e da uno o pi preventivi in tal caso il programma conserva per ogni proforma il totale da fatturare Si possono emettere fatture libere fatture da preventivi e note di credito Nell elenco delle fatture sono possibili le funzioni di contabilizzazione stampa allegato permette di stampare il dettaglio dei repertori collegati ad un unica fattura situazione contabile e riepilogo contabile prescindendo dalla pratica corrente 42 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche I preventivi I preventivi sono strutturati esattamente come gli altri documenti contabili Le voci della pratica calcolate in fase di emissione di un preventivo risultano nella gestione voci di un colore diverso in modo da differenziarsi dalle voci create non da preventivo Quando visualizzato l elenco dei preventivi dal menu Modifica
279. lore di arrotondamento per imponibile gt 0 Valore di arrotondamento in Euro per imponibile gt 0 Descrizione per voce automatica di arrotondamento Abbuono in lire min 100 lire Abbuono in Euro min 0 09 euro In contabilizzazione considera abbuono come scatto di conversione Schema di parcella per fatture note credito Schema di parcella per pro forma Schema di parcella per preventivi Schema di parcella per corrispettivo Elimina documenti dai quali si genera la fattura Stampa ricevuta deposito dopo l inserimento Testo per la stampa ricevuta deposito Includi imposte intestatario Numerazione separata per le note di credito Accorpa stampa intestatari con stessa Partita Iva Proporre il saldo del documento sorgente Stampa allegato in altra valuta Limite massimi della da esprimere in descrizione voci Attiva gestione Cassa Bolli Salva fattura stampata Salva proforma stampato Salva nrewentiva ctamnata 0 0 Compensi 100 0 09 v Parcella sintetica con INVIM No No Ricevuta deposito oam No O Non accorpare Stampa ultimo Stampa ultimo e denominazione precedenti M Configurazione dei parametri di parcella con le possibilit offerte in relazione alla modalit di accorpamento delle imposte Nota Se si lavora in un contesto di Gestione Studi Remoti la contabilizzazione delle imposte deve essere effettuata nello studio dove si gestisce la contabilit OA Sistemi Su
280. ma richiede pi numeri di RGE che si riferiscono a procedimenti riuniti 10 OA Sistemi Esecuzioni Procedure Per ogni procedimento di quelli indicati nella prima maschera di acquisizione possibile selezionare il procedente e fino a quattro debitori Se i soggetti dovessero essere in numero maggiore possibile aggiungere un numero illimitato di persone in modifica della procedura Nella maschera successiva sono acquisite le date fondamentali della procedura esecutiva E possibile configurare la lista di date da acquisire queste date finiscono nello scadenzario della procedura Per le configurazioni si rimanda al paragrafo relativo alle configurazioni Il numero di lotti pu essere successivamente modificato aggiungendo o eliminando L oggetto la descrizione generica utilizzata dal programma per la ricerca Inizialmente impostato come Creditore Debitore ma pu essere liberamente modificato Con il tasto Fine viene creata la procedura a cui associata una pratica di Suite Notaro il codice di tale pratica viene generato automaticamente secondo i criteri configurati per il tipo atto OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 11 Procedure Gestione di una procedura Apri Con la funzione Apri si gestiscono tutti i dati della procedura Il programma presenta una finestra video suddivisa in tre parti Intestazione nella parte superiore che contiene il codice della pratica l oggetto e lo stato Fas
281. men Strumenti WP 98 scandisce il testo a partire dalla posizione del cursore e si ferma sul primo termine errato Nella finestra di dialogo visualizzata possibile fare clic su Ignora per ignorare il termine sconosciuto ad esempio perch trattasi di una parola abbreviata fare clic su Ignora tutte per ignorare il termine sconosciuto in tutto il resto del controllo fare clic su Inserisci per inserirlo nel dizionario utente in quanto si tratta di un termine corretto non memorizzato fare clic su Modifica per modificare il termine con la parola evidenziata nel campo Parola sostitutiva fare clic su Modifica tutte per correggere il termine sconosciuto in tutto il resto del controllo fare clic su Termina per interrompere il controllo Nel caso in cui fosse individuata una parola ripetuta in sequenza possibile eliminarne una facendo clic sul pulsante Elimina Se si ha attivato il controllo ortografico durante la digitazione possibile aggiungere le parole errate semplicemente premendo il pulsante destro del mouse sulla parola stessa e selezionando l opzione Aggiungi Il controllo ortografico durante la digitazione effettua anche il controllo sintattico sui numeri ad es 2000 000 segnato come errato Controllare Codice fiscale o Partita IVA WP 98 ha una funzione che consente di verificare la correttezza di un Codice fiscale o di un Numero di Partita IVA digitati in un testo Per effettuare questo tipo di c
282. menti firmati se si utilizza Firma e Verifica Da_firmare file XML pronti per la firma Eliminati file cancellati dall utente gestione automatica non presente nella gestione diretta da Suite Notaro Firmati file P7M pronti per l invio Adempimento Unico In Elaborazione file XML creati da elaborare Inviati file P7M inviati a Sister Verificati file P7M inviati per cui si sono avute tutte le ricevute 106 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Gestione Pratica Camerale Se si configurato il modulo Gestione Documentale disponibile un gestore del flusso delle pratiche camerali Firma e Invio B E Unico EJ File In Elaborazione q File Da Firmare dl Adempimenti Firmati E Adempimenti Inviati A Adempimenti Completati EB Pratiche Camerali E In Elaborazione i Da Firmare El Firmate E Inviate A Chiuse InElaborazione Cod Suddivisione per fase di lavorazione della pratica Per ogni fase di lavorazione esiste una sezione che segue l iter della pratica camerale Gli spostamenti in tali sezioni sono automatici ma anche possibile spostarsi manualmente attraverso le apposite funzioni Le sezioni della pratica camerale 107 OA Sistemi Suite Notaro Adempimento Unico Le fasi del ciclo di vita di ogni adempimento sono le seguenti In Elaborazione In questa sezione sono visualizzate tutte le pratiche camerali create da Fedra E possibile accedere a Fedra per
283. mento contabile Apri 270 Filtrodi selezione iclainl ea 274 Gestione annotazioni sui movimenti contabili 275 Lettere di sollecito vendita 275 Certificazione di ritenuta nenna 278 Lettere di sollecito per ritenute d acconto 278 Lettere di attestato di ritenuta a terzi 279 PIANOGErCONi lara lara 281 Estratto con saldo iniziale per un conto specificato 284 Galcole del bilancio acli 284 Riepiloghi e classificazioni neeesser 286 Le stampe dei et Fred rire pete iioeenii Ligiisti 288 Clienti e fornitori ennnen nnana nrnna narenn 292 Gestione beni in ammortamento nna 297 Gestione registri contabili 300 Gestione delTegisitosattranist nariuniioso stori canal serale 302 Stampa in bollato i 303 OA Sistemi Suite Notaro 95 Sommario Registri IVA eater nidi ALI Registro denuncia IVA R egistro cronologito fs lcesslenala adelante Libfe rgiornalest is dina iaia i ie eli I Registro Deni acteki ni id crd ide ld i Registro somme in deposito nenene Galusalidiconiaslii allea albelbloi AlQUole Va aana A Galegorie benia Sisto e ei a Numerazione Feglisiti colorettali Controlli alfin IRPEF harana Genera movimenti OPO ene A A A Videoscrittura con WP
284. mi anagrafici diversi senza per essere considerata come persona diversa Quando si inserisce una nuova persona il programma controlla se esistono gi in archivio altre persone i cui dati anagrafici possono identificare la stessa persona che si vuole inserire il programma in tal caso presenta la seguente maschera Verifica anagrafica x ATTENZIONE la seguente persona potrebbe gi essere presente in archivio Celazione Gore lare Tipo Fisica z aome Rossi E E una nuova anagrafica della Nome Mario Sesso Maschile parsona in ig I Data di nascita 01 01 1970 Stato di nascita Italia Utilizza la persona in archivio Luogo di nascita Bari Prov BA da Codice fiscale RSSMRA70A01A662Y la Partita I V A C Spena l anagrafica della persona Stato Italia Comune Carbonara di Bari Effetto S to Frazione Provincia BA CAP 70012 Ea Questa perno vn aggunta dle Indirizzo Corso Tripoli N civico 34 persona in archivio evidenziata sotto Elenco delle persone trovate in archivio Anagrafica della persona in archivio 1 Rossi Mario Tipo Fisica Cognome Rossi Nome Mario Sesso Maschile Data di nascita 01 01 1970 Stato di nascita Italia Luogo di nascita Bari Prov BA Codice fiscale RSSMRA70A01A662Y Partita I V A Stato Italia Comune Carbonara di Bari Frazione Provincia BA CAP 70012 Indirizzo via Roma N civico 12 Annulla In alto a sinistra viene visualizzata l anagrafica della persona
285. mpa delle informazioni relative alle anagrafiche presenti nell archivio persone 178 OA Sistemi Cis Pratiche minime Gestione persona Quando si crea una nuova persona o si modifica la persona corrente nella lista il programma presenta i dati raggruppati nelle seguenti schede Anagrafica Per le persone fisiche vengono gestiti i dati identificativi della persona e del suo domicilio o residenza Per le persone giuridiche vengono gestiti gli elementi distintivi quali la denominazione la forma giuridica il capitale sociale i dati della sede Per entrambe possibile indicare che la scheda bloccata In questo modo le modifiche saranno possibili solo procedendo manualmente nella scheda ed eventualmente previo inserimento di una password Registro imprese Questa scheda compare solo per le persone giuridiche o per le persone fisiche titolari di ditta individuale sono gestiti gli estremi di iscrizione al Registro delle imprese e al R E A delle Camere di Commercio di competenza Note e chiavi di ricerca In questa scheda possono essere gestiti i dati per la classificazione e per la ricerca nonch possono essere annotate informazioni in formato di testo libero Inoltre possibile indicare il numero di giorni per il pagamento delle parcelle ovvero indicare se attestare la scadenza di pagamento a fine mese Persone collegate In caso di persone che rappresentano legalmente o per procura altre persone possibi
286. mponibile ed eventualmente l agevolazione a cui soggetta la convenzione in tale contesto Si seleziona l imposta tra le anticipazioni definite tra i tipi di voce e si definisce il criterio di calcolo con l eventuale aliquota Ad una combinazione di imposta e agevolazione si pu far corrispondere un codice tributo pi dettagliato di quello che possibile configurare nel tipo voce essendo in quest ultimo caso dipendente solo dalla imposta OA Sistemi Cis 251 Configurazioni Estremi Pagamento Inserimento modifica e cancellazione degli estremi di pagamento per una parcella Ogni estremo configurato composto da una descrizione e da un codice mnemonico per facilitarne la selezione Agenda La voce agenda racchiude una serie di voci riguardanti la configurazione dell agenda Festivit Nel calcolo delle scadenze Suite Notaro posticipa o anticipa a seconda della configurazione il giorno della scadenza si tratta di un giorno opportunamente configurato in questa sezione Le festivit possono essere di studio ovvero riguardanti tutte le agende dello studio oppure possono essere personalizzate per ogni agenda Il programma presenta la lista di tutte le festivit in cui si possono definire date singole o periodiche per ogni festivit si pu indicare anche il numero di giorni festivi successivi Adempimenti Nella voce adempimenti possibile definire alcune informazioni relative alla configurazione
287. na Server Computer che esegue software amministrativo e controlla l accesso a tutta o parte della rete e delle risorse relative Un computer che ha la funzione di server rende le risorse disponibili a computer che funzionano da postazioni di lavoro OA Sistemi Suite Notaro Studi remoti Sommario Sommario Requisilizssaic lella 5 Installazione e avvio uu 7 Attivazione di Suite Notaro gt gt 8 Gestione operatotii i v iii 13 Configurazione utenti Suite Notaro 14 Accesso al programma uviriirniariinizenizi ninna 17 Autorizzazioni alle cancellazioni 17 Gestione pratici 18 Creazione di una pratica i 21 Configurazione del codice pratica 23 Apertura di una pratica esistente 24 Sezioni di Una pratica lei 25 Selezione del programma di Videoscrittura 26 Creazione dell atto Aaa 26 Estrazione delle variabili eeaeee 28 L partie comparenti sasa 30 Gi oggelli sh alli 0 pill 010 ali 31 ES Convenzioni sassi 32 L OSCadenzario i IAA ALI LALA 36 I documenti della pratica i 39 KAGposili acacia clip 40 Le voci di parcella nda alari 41 proforma le fatture e i corrispettivi 42 l preventiviza sele daniel conan dii 43 Agenda 44
288. nco delle clausole e al loro contenuto vedi il capitolo successivo Una clausola pu essere di tipo ripetitivo mediante l attributo r La compilazione richieder ciclicamente la stessa clausola fino a quando non si indica la terminazione Questa funzionalit risulta molto utile nell inserimento di elenchi come nominativi di comparenti dati catastali ecc Assegnazioni 390 Sia le clausole che le variabili possono essere preassegnate in modo da velocizzare la compilazione Durante la costruzione di un testo base pu capitare di conoscere quale sar il valore che una clausola assumer nel caso in cui sia stata fatta una particolare scelta In questo caso si pu indicare il valore che la clausola avr mediante il segno Ad esempio se si in presenza di testimoni allora la chiusa dovr OA Sistemi WP98 Variabili e clausole prevedere una frase apposita sar quindi sufficiente nell opzione Con testimoni della clausola Testimoni inserire l assegnazione lt chiusa 1 gt dove 1 indica la prima delle opzioni previste nell esempio fornito 1 con testimoni Analogamente alle clausole anche le variabili possono essere preassegnate Ad esempio nella clausola comparenti possibile selezionare una se il comparente deve essere persona fisica maschio o femmina In questo caso si possono assegnare i seguenti valori lt sesso 0 gt lt articolo Il gt Quando si incontrer la v
289. ndare a capo provvede il programma automaticamente Il tasto Invio serve solo per cominciare un nuovo paragrafo Inserimento di un testo esistente nel documento aperto Per inserire un testo esistente nel documento aperto posizionare il cursore nel punto in cui inserire Fare clic su File del men Inserisci Dalla finestra di dialogo visualizzata selezionare il file da inserire e fare clic su Apri Se il documento non compare nella lista accertarsi di aver aperto la cartella corretta e di aver scelto il Tipo file giusto I file che possono essere inseriti devono essere di tipo Documento OA 0ad Testo WP Dos doc memorizzati con il WP Dos Testo otx otx Rich Text Format rtf e Documento testo txt Sape Microsoft Word per utilizzare questapossibilit necessaria la presenza di Microsoft Word sul computer OA Sistemi Contabilit 357 Digitazione e modifica di un documento Per inserire un documento Word salvarlo in formato Rich Text Format rtf e inserirlo in WP con la funzione File del men Inserisci Oppure se si ha una copia di Microsoft Word installata possibile selezionare il tipo dall opzione Inserisci File Inserimento di un testo da riutilizzare nel documento aperto U o o CO Il glossario una raccolta di documenti che si possono inserire nel documento aperto Per aggiungere nel documento aperto un testo memorizzato nel glossario posizionarsi nel punto desiderato e fare cl
290. ndo la possibilit attraverso l apposito pulsante di includere o meno il testo nascosto nella stampa Stampa uso bollo 2fx Altri parametri Stampa su foglio aperto Stampante laserfgetto d inchiostro A3 Esegui pi copie tramite la stampante Margine sinistro non utilizzato mm Fattore di correzione dell interlinea 4 TT annullamento righi annullamento dei righiicentrati M annullamento deirighi vuati Inizio numerazione da pagina fi Fincatura Protocollo stampa nota a marg V stampa timbro v margini alternati Vv Anteprima Stampa Annulla Per le stampanti a trattore quando si deve stampare in aperto specificare nella casella Margine sinistro non utilizzato della scheda Impostazioni quanti millimetri non sono stampabili sul margine sinistro trattasi di un limite hardware Se invece si deve stampare sul chiuso non impostare questa casella e posizionare il foglio in corrispondenza dello zero della stampante Questa casella nel caso di stampanti laser o di stampanti ad 80 colonne non modificabile Definire la parte di documento da stampare nel riquadro Intervallo di stampa si noti che se si sceglie di stampare solo alcune pagine esse devono essere indicate nella casella Pagine ogni pagina o intervallo deve essere separato da virgole mentre gli estremi di un intervallo devono essere separati da un tratto cos come indicato nell esempio della finestra di dialogo
291. ndows Per impostare il formato della pagina di stampa accedere alla funzione Imposta pagina del men File per definire l interlinea alla funzione Paragrafo del men Formato Stampare un documento su foglio uso bollo in modalit non grafica WP 98 prevede anche la stampa di documenti su foglio uso bollo in modalit non grafica che consente di sfruttare prevalentemente le stampanti ad aghi La funzione Stampa non grafica esegue una riformattazione del documento in base ad uno degli stili selezionati E possibile scegliere uno degli stili proposti o crearne di nuovi mediante il pulsante Stili Inoltre tutti i codici delle stampanti supportate sono modificabili mediante il pulsante Drivers E opportuno sottolineare che questo tipo di stampa essendo non grafica non supporta tutte le caratteristiche tipiche di un documento Windows ad es caratteri proporzionali attributo italico immagini tabulazioni destre e margini rientrati Per un completo utilizzo di questa funzione inoltre necessario impostare i percorsi del file degli stili MP98 STL e dei drivers WP98 DRV attraverso la funzione Opzioni del men Strumenti OA Sistemi Contabilit 353 Stampa di un documento Stampante Propriet Stile oLLo cF Bollato chiuso e fascicolato 7 Modifica EPSON Standard EPSON FX stampanti a 9 aghi Numero di fogli 1 Tutto il documento Numero di pagine 1 Immettere i numeri efo gli intervalli N di ri
292. ne possibile definire la stampante il passo la dimensione del font Inoltre possibile avere le anteprime di stampa OA Sistemi Cis 163 Liquidazione imposte Se la prima volta che attivato questo modulo per la denuncia corrente il programma passa al calcolo delle imposte il programma presenta una maschera in cui possibile indicare le agevolazioni per i beni e per gli eredi Se la denuncia si riferisce ad una successione apertasi prima del 31 ottobre 2001 allora sono richiesti alcuni dati necessari per il calcolo delle imposte di successione imposta sul valore globale netto ed imposta sulle quote ereditate Dati di base Totale imposte 21 377 00 Ipotecaria 10 689 00 Catastale 0 00 val Globale netto 0 00 Quota ereditaria Agevolazione Per Erede Annulla VIDEATA CAMBIATA modificando uno qualsiasi dei dati il programma ricalcola in tempo reale le imposte E possibile indicare gli enti esenti e gli immobili soggetti all agevolazione della Prima casa 164 OA Sistemi Cis Eredi Beni Descrizione Valore Agevolazione Terren VIDEATA CAMBIATA Con il tasto Per erede possibile visualizzare e stampare la liquidazione per erede in cui le imposte sono ripartite secondo le quote di devoluzione Liquidazione per erede Erede Quota Valore Imp Ipotecaria Diritti catastali Conservatoria Bollo Tributi speciali Totale Asdrubale Anna 358 566 67 6 728 79 3 388 11 8 66 13 86 6 93 1
293. ne di effettiva da quella di pagata In questo caso possibile tenere sotto controllo le voci per le quali importante gestire l informazione che stata pagata o che da pagare Al tipo voce associabile un codice tributo che sar poi impiegato nella liquidazione imposta Per alcuni tipi di voce potrebbe essere necessario dettagliare ulteriormente il codice tributo da utilizzare in base ad un agevolazione presente Se si ha questa necessit si dovr andare ad impostare il codice tributo nella configurazione delle aliquote vedi sotto E possibile distinguere gli onorari che sono compensi e diritti da quelli che sono spese imponibili Tale distinzione sar riportata automaticamente negli aggregati di parcella In questi ultimi tale informazione pu anche essere impostata manualmente OA Sistemi Cis 245 Configurazioni 246 Schema di parcella Lo schema di parcella permette di preimpostare la lista delle voci che faranno parte di una parcella Se la parcella viene emessa per una pratica lo schema di parcella utilizzato quello impostato nel tipo atto della pratica In uno schema di parcella possibile indicare se includere o escludere le voci relative all INVIM ed possibile associare lo schema di stampa che sar utilizzato per la stampa della parcella Alle voci di parcella si possono collegare una o pi componenti che indicano in fase di creazione della parcella quali sono le voci della pratica che
294. ne e modifica di un documento Sostituire parte di un testo Per sostituire parole all interno del documento corrente fare clic su Sostituisci del men Modifica inserire nel campo Trova il testo da sostituire nel campo Sostituisci il testo che deve sostituire selezionare Su per esaminare la parte di documento che precede il punto in cui il cursore Gi per ricercare nella parte del documento che segue il punto in cui il cursore Tutto il testo per scandire tutto il documento Per distinguere lettere maiuscole e minuscole fare clic sulla casella Maiuscole minuscole Fare clic su Trova successivo per posizionarsi sulla prossima occorrenza del testo da sostituire Fare clic Sostituisci per sostituire l occorrenza trovata oppure su Sostituisci tutto per modificare tutte le occorrenze Se si ha la necessit di eseguire una ricerca e sostituzione di un nominativo possibile attivare la funzione Ricerca e sostituzione nominativi CTRL F2 dal men Modifica Le parti che compongono il nominativo possono anche essere separate da spazi o da parole intermedie come Dott Prof Ing WP individuer comunque il nominativo Esempio Supponiamo di voler ricercare e sostituire tutte istanze di Mario Rossi in Marco Verdi Se in una parte del documento scritto Mario Rossi e in una altra Rossi Mario o Rossi Dott Mario indicando come nome Mario e cognome Rossi tutte le forme plausibili verranno individuate e sostituite
295. nella stipula di un atto e quindi in Suite Notaro il contatto verr trasformato in una pratica Questo modulo ideale per la gestione del centralino dello studio che pu rapidamente cercare la persona a cui passare la telefonata di un cliente dopo aver trovato il contatto che quel cliente ha avuto con lo studio Ogni contatto dotato di una propria agenda per poter gestire gli appuntamenti e in generale le attivit da svolgere per quel contatto 184 OA Sistemi Cis Pratiche minime Creazione di un contatto La funzione di creazione di un nuovo contatto attivabile dalla voce Nuovo del menu File e presenta la seguente maschera Nuovo contatto Notaio Notaio Marco TRIBUZIO v Associazione lt nessuna gt Contatto n 1 Data apertura 17 06 2005 Tipo atto v Riferimento Geom Giannuzzi Responsabile A Antonicelli Parti Rossi Telefono 080 4767897 verdi Telefono 348 100 40 25 Oggetto vendita prima casa Presunta stipula 18 06 2005 v v Annotazioni Deve confermare Ad ogni contatto Suite Notaro attribuisce un numero progressivo che identifica il contatto Non ci sono informazioni necessarie oltre il numero del contatto infatti possibile creare un contatto senza indicare il notaio e neppure l associazione L indicazione del Responsabile nel contatto fondamentale per poter ritrovare la persona dello studio che segue questo contatto
296. note gi trasferite su disco e selezionate dall utente alla nota che la precede mediante il pulsante Visualizza possibile visualizzare il contenuto del file note dat presente su disco in un formato leggibile per l utente possibile anche stampare le informazioni visualizzate o salvarle su disco in formato testo o rtf mediante il pulsante Ordina viene eseguito l ordinamento delle note su disco secondo il numero di repertorio OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Contenuto della nota su disco xi DATI DELLA CONVENZIONE TRASCRIZIONE Atto soggetto a voltura catastale Foglio informativo finalizzato alla voltura catastale F Presenza di parti libere nel quadro D relative al quadro A DATI DEGLI IMMOBILI Progressivo 1 1 Comune a cui appartiene l immobile BRESCIA Codice catastale connine CIAA Tipo catasto N C E U Sezione urbana Foglio 1 Particella 1 Natura Al Edificio DATI DEI SOGGETTI A FAVORE Progressivo 1 1 Cognome CATALANO Nome GIUSEPPE Sesso maschio Stampa Chiudi In figura la finestra di visualizzazione del contenuto del file note dat Le note volture Allegati Dalla nota di trascrizione richiamabile la gestione degli allegati per le note volture premendo il pulsante Allegati Se per la nota di trascrizione selezionata gli allegati non sono gi presenti viene richiesto inizialmente all utente quale modello degli allegati va compilato Successivamente
297. nsiderati oggetti validi per l adempimento le OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale convenzioni in cui i contraenti negoziano tali immobili rientrano nel calcolo automatico dell adempimento Adempimento Unico Liquidazione imposte 78 La liquidazione imposte un adempimento multipratica richiamabile dallo Scadenzario della Pratica o dal modulo Agenda come tutti gli altri adempimenti dopo aver creato l attivit Liquidazione imposte a cui l adempimento collegato La finestra principale presenta tutte le richieste di registrazione fino a quel momento inserite Questo adempimento consente di collegarsi a uno o pi repertori da registrare Per ognuno di essi possibile gestire le imposte da liquidare e il codice del tributo da utilizzare Le stampe permesse sono quelle della richiesta di registrazione ex mod A8 e della distinta di versamento mod 23 E consentito l inserimento di una nuova liquidazione imposte voce Nuovo del menu File la selezione di una esistente per consultare modificare completare i dati ad essa relativi voce Apri del menu File la cancellazione di quella selezionata voce Elimina del menu Modifica la stampa laser o ad aghi su modello OA Sistemi sia del modello da presentare all ufficio del registro voce Stampa elenco atti dalla Stampa del menu File sia del modello di pagamento voce Stampa distinta di versamento dalla Stampa del menu File La voce Configurazione codici
298. nte il lotto Se il lotto rientrato in pi aste possibile conoscere la storia del lotto selezionando una qualsiasi delle aste elencate Un tasto permette di escludere il lotto corrente dall asta selezionata Se per la procedura non stata fissata alcuna asta il programma non presenta alcuna informazione Dati dell avviso d asta Prezzo base contiene il prezzo stabilito come base d asta In base a questo valore sono calcolati l aumento minimo la cauzione e l anticipo per le spese Aumento minimo Deposito cauzionale e Deposito conto spese valori espressi sia in percentuale sul prezzo base che come importo Con il tasto Ricalcola possibile ricalcolare i valori degli importi in base alle percentuali Esito asta In questa sezione sono acquisiti i dati relativi all esito dell asta Pertanto a seconda dell esito dell asta saranno presentati campi diversi Nella descrizione della gestione delle aste riportato il dettaglio di questi campi I dati della scheda Immobili sono Lista immobili il programma presenta la lista degli immobili appartenenti al lotto Con il tasto Nuovo possibile aggiungere al lotto un nuovo immobile Se ci sono immobili nella procedura che non sono stati inseriti ancora in alcun lotto il programma propone in prima battuta questi immobili su cui possibile operare una selezione La maschera di acquisizione degli immobili e di qualsiasi oggetto della 18 OA Sistemi Esecuzioni P
299. nviato H NOTARO98 ModellaUnico TRIBUZIO_MwgglINVIATI UNICO 20050524 1 XML P7M Dettaglio File Notaio TRIBUZIO Marco Nome File ML UNICO 20050524 1 XML Identificativo Invio Ivo del 24 05 2005 Codice Invio eta di Trasmissione apt di Pagamento Elenco Repertori Data Stipula Info Entrate Info Territorio Adempimento Unico Per il codice invio anche in questo caso z possibile eseguire una operazione di copia e incolla veloce cliccare nel campo Codice Invio della gestione di Notaro 98 cliccare sul pulsante Sister Codice 2372374 mao 12372074 oppure Identificativo pratica oppure Avvisi Pagamento lt File In Elaborazion dal 01 03 2003 al 13 07 2005 del Notaio TRIBUZIO Marco 2 File Da Firmare Numero een i Data ultima modifica Nome File XML 5 lt Adempimenti Firma e Repertorio i Elenca Invii Notaio Notaio Marco TRIBUZIO v Associazione lt nessuna gt Pratica Repertorio Intervallo di date Altri criteri di selezione Oggetti ISA Codice pratica Sato qualsiasi Repertorio w Comparente Tipo atto lt qualsiasi gt Prestazioni tutte v Situazione contabile tutte cliccare sul pulsante Invii eseguire incolla nel campo Codice Invio di Sister cliccare su elenca invii Quando tutti i flag della gestione Suite Notaro relativi alle varie ricevute saranno spuntate il file verr automaticam
300. o completo determinato nel seguente modo partendo dalla directory base Pratiche presente nella directory in cui stato installato Suite Notaro vi pu essere una directory associata al notaio responsabile della pratica una directory associata al tipo atto della pratica e una directory che rappresenta il nome della pratica Es C Programmi Notaro98 Pratiche Marco Tribuzio Compravendite IMM 0004 Nel caso in cui si dovesse modificare il tipo atto e o il Notaio responsabile della pratica Suite Notaro genera una nuova directory in cui sposta tutto il contenuto della precedente Se configurata la Gestione Documentale sui documenti sono supportate operazione avanzate per l archiviazione e protezione dei documenti I documenti sono organizzati in sottocartelle per le email e le ricevute dell unico Queste ultime al momento del salvataggio dal sito di Sister sono insrite direttamente nnella sottocartella Ricevute della pratica Le email invece sono archiviabili da Outlook direttamente nella sottocartella email della pratica Dalla pratica possibile inviare email Nel caso in cui dalla sezione Gestione Documentale si configura la gestione non pi col file system bens con il DB documentale allora il programma presenta in questa sezione tutti i documenti collegati nel DB alla pratica corrente Pratiche I depositi La sezione dei depositi presenta l elenco delle somme in deposito associate alla pratic
301. o di lavoro non configurato il programma si attiva con un numero limitato di pratiche Se si vuole configurare occorre E Telefonare a OA Sistemi Tel 080 349 24 00 comunicare il Codice prodotto fornito dal programma e inserire il codice di attivazione fornito da OA Sistemi MB Verificare che il codice sia stato riconosciuto e che la scritta Programma configurato sia visualizzata 146 OA Sistemi Cis Pratiche di successione Successioni Il modulo delle pratiche gestisce le pratiche di successione basate sulla data di creazione della pratica nonch sulla data di decesso La pratica identificata da un codice pratica ed identifica la cartella contenente tutta la documentazione utile alla denuncia e delle successive formalit Lista delle pratiche Il programma elenca la lista delle denunce di successione presentando i dati pi importanti E possibile ordinare la lista delle pratiche secondo le colonne facendo click sull intestazione di ogni colonna OA Sistemi Cis 147 e CIS Studio Mario Tribuzio Elle Modifica Visualizza Strumenti 2 D 2 E Documentazione Anno 2003 Mese Settembre Denunce di successione Stato della pratica De Cuius Data pratica Luogo decesso Data decesso Nome pratica Asdrubale Anna 04 09 2003 04 09 1991 DS 00151 ERRICO VINCENZO 01 09 2003 01 09 2003 DS 00149 Didonna Michela i I 04 09 2003 ps 00150 Pertini Brigida 08 09 2003 08 09 2003 DS 0
302. o di trasferimento aggiudicazione definitiva aggiudicazione rilanciata aggiudicazione definitiva aggiudicazione rilanciata aggiudicazione rilanciata La barra di gestione strutturata nelle seguenti gestioni fondamentali Procedure 6 OA Sistemi Esecuzioni Introduzione Aste Aggiudicazioni Trasferimenti Piani di riparto OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 7 Procedure Lista delle procedure Il programma presenta la lista delle procedure su cui possibile ottenere ordinamenti facendo click sui campi RGE Debitore Creditore Giudice e Stato Suite Notaro Pratiche minime Notaio Marco TRIBUZIO i File Modifica Visualizza Strumenti Help i Indietro Avanti iL 2 Nuovo documento S Notaio Marco TRIBUZIO al 5J Aste RA Aggiudicazioni RGE Debitore Creditore Giudice Stato i gt Trasferimenti 1221 Antonicelli Antonio Banca Provinciale della Forza Lavoro Dell erba Aperta l Piani di riparto 2212 Didonna Michele ACME Ferramenta Srl Dell erba Aperta 754 Schiavone Luca Colucci Domenica Aperta Zucchero Marilena Cubar Caff Srl I Aperta l Operazioni A WP Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo 4 elementi 14 44 07 07 2005 Le operazioni effettuabili dalla barra degli strumenti sono le seguenti Nuovo inserisce una nuova procedura Apri modifica la procedura corrente Nuovo documento aggiunge un documento alla pratica corrente Visualizza
303. o il versamento di un acconto per provvedere a tali spese il notaio depositer tale acconto presso un istituto di credito indicato dal giudice Operazioni di incanto Alla gara pu essere ammesso chiunque ad eccezione del debitore purch abbia prestato la cauzione nei termini e nell ammontare indicato nell avviso di vendita e abbia depositato presso lo studio del notaio l ammontare approssimativo delle spese di vendita Per tali somme non vi sono articoli di legge che prevedano esplicitamente dove devono essere OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 3 Introduzione versate in genere richiesta l emissione di un assegno circolare non trasferibile Al termine dell incanto il notaio provveder immediatamente alla restituzione del deposito e della cauzione a coloro che non si sono aggiudicati il bene Diversi Verbali Il verbale di incanto il processo verbale con il quale il notaio documenta il procedimento di vendita con incanto seguendo le forme previste dagli artt 576 e segg del C P C Il verbale di gara documenta la gara che si viene a creare nell ipotesi in cui la vendita con incanto si conclude con un aggiudicazione provvisoria peraltro subito posta in discussione dall offerta oltre il sesto Il verbale di diserzione documenta l esito negativo del procedimento di incanto In caso di asta deserta il notaio pu fissare una nuova asta riducendo di un quinto 1 5 il prezzo base Il verbale sogg
304. o per i registri IVA Acquisti ordina le fatture d acquisto in ordine di data e rassegna un numero di protocollo 302 OA Sistemi Contabilit Registri Opzioni opzione di configurazione del registro per ogni tipo di registro vengono richiesti dati diversi Stampa in bollato La stampa in bollato come la stampa di verifica si ottiene aprendo una qualsiasi stampa precedentemente inserita e selezionando l operazione di stampa Il programma oltre a richiedere quali parte del registro stampare chiede in una casella l opzione di stampa in bollato Andando in modifica della stampa in bollato possibile ripristinare la situazione in sospeso OA Sistemi Contabilit 303 Registri Registri IVA I registri Iva possono essere di tre tipi acquisti vendite e corrispettivi e possono esserci tante occorrenze identificate da un numero diverso I movimenti che confluiscono nel registro corrente sono quelli la cui causale definita collegata proprio al registro IVA corrente Registro Iva Acquisti n 1 Eile Modifica D x Sl AET Periodo e Gennaio 297 177 26 59 424 23 i 364 889 41 L3 Febbraio 193 327 73 38 503 13 236 987 83 Marzo 276 286 08 55 138 98 339 399 04 A Aprile 359 635 40 71 874 72 i 437 856 12 Maggio 221 216 90 44 076 54 f 268 375 27 Giugno 275 112 91 54 957 90 336 273 2 TOTALE 2003 1 622 756 2t 323 975 50 5 i j Le opzioni di configurazione dei registri IVA sono le seguenti
305. ocedura L Associazione ed il Notaio sono selezionabili tra quelli definiti nella Configurazione dello studio Il campo Giudice presenta il nominativo del giudice inserito in fase di apertura si ha la possibilit inoltre di selezionare un nominativo di un giudice dall elenco di quelli inseriti in precedenza Soggetti il programma presenta la lista dei soggetti coinvolti nella procedura Ogni soggetto pu essere rappresentato da un avvocato Il tipo di soggetto selezionabile tra Procedente Debitore Intervenuto Procedente e intervenuto Iscritto non intervenuto Non definito Nei primi 4 casi il programma richiede di definire il ruolo per ogni procedimento in caso di presenza di pi procedure OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 13 Procedure Soggetto Banca Asiatica ProcedentejIntervenuto fer C 420 88 intervenuto C 456 90 procedente X 456 90 intervenuto 273 90 procedente X 273 90 intervenuto Immobili il programma presenta la lista di immobili presenti nella procedura In realt possono essere inseriti beni di qualsiasi natura e nella modalit standard di acquisizione in Suite Notaro utile in caso di future estensioni delle esecuzioni immobiliari Se sono stati inseriti precedentemente dei lotti di vendita il programma permette di inserire l immobile in uno in particolare attraverso il tasto Lotto Modifica procedura esecutiva Fabbricato Corso Didonna n 13 Bar
306. ogamente possibile richiamare gli oggetti attraverso il comando loggetti In particolare possibile Comando Persone lt persone Filtro fc variabile destinazione e testo base separatore 1 separatore 2 variabile destinazione gt 392 OA Sistemi WP98 Variabili e clausole Ruolo D Danti o A Aventi Sesso M Maschio o F Femmina Tipo F Fisica o G Giuridica Frase Completa fc Genera la frase completa delle persone selezionate e il testo lo inserisce nel documento corrente nel caso in cui la variabile destinazione venga omessa oppure genera un assegnazione Frase Breve ad Elenco e I parametri indicano Un testo base classico es lt Nominativo gt nat lt sesso gt a lt luogo di nascita gt lt provincia di nascita gt Come si pu vedere possibile utilizzare variabili con attributi propri Il carattere che deve separare tutte le frasi tranne l ultima il predefinito la virgola Il carattere che deve separare l ultima frase il predefinito la e La variabile in cui inserire il testo ottenuto Questa variabile si pu omettere in tal caso il testo verr inserito direttamente nel documento corrente Comando Oggetti Il comando oggetti ha la stessa sintassi di persone tranne che per il filtro che non disponibile OA Sistemi Contabilit 393 Variabili e clausole La compilazione Premendo i tasti CTRL F4 o selezionando l opz
307. ogni attivit collegata ad un operatore titolare ed eventualmente ad un operatore assegnatario che in alternativa al titolare il responsabile dell attivit 36 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche L attivit si colloca in una fase ben precisa della pratica pre stipula stipula post stipula attivit generica ed classificata secondo una casistica definita dall utente stesso per ogni attivit vi la data prevista e la data effettiva che indica all utente l effettivo compimento dell attivit stessa Le attivit di pre e post stipula prevedono anche altri dati relativi agli adempimenti contestualmente gestiti data invio data ritiro numero protocollo estremi di registrazione o trascrizione Per un maggior dettaglio della scheda informativa si rimanda al capitolo Agenda Per migliorare la leggibilit dell agenda o per personalizzare la visualizzazione a seconda dell attivit prevalente di ciascun operatore la funzione Configura colonne presente nel men Strumenti consente di decidere quali informazioni visualizzare e in quale ordine Pratiche Le attivit dello scadenzario che prevedono la compilazione di un adempimento abilitano il pulsante nella barra degli strumenti per la compilazione dell adempimento Facendo click sull apposita icona eseguita la compilazione di uno dei seguenti adempimenti Modello 69 Nota di trascrizione con voltura automatica allegati Nota di iscrizione Domanda
308. ollato o di tenuta manuale di tale registro Assegnazione minimi fatturabili La funzione Assegnazione minimi fatturabili consente di associare a ciascun codice statistico dei repertori selezionati un codice prontuario di minimo fatturabile Se al codice statistico abbinato uno solo di questi codici l assegnazione avviene automaticamente La configurazione dei prontuari vedi Configurazioni Repertorio Prontuario Minimi Fatturabili accessibile attraverso il pulsante Prontuario Minimi Fatturabili che disponibile dalla voce Opzioni del menu Strumenti Nel modulo Parcelle disponibile una stampa dei minimi fatturabili vedi capitolo Parcelle Estremi di registrazione Il programma mette a disposizione una funzione di inserimento e modifica degli estremi di registrazione per i repertori soggetti a registrazione La funzione disponibile sia per agire sul repertorio corrente che per un inserimento modifica multiplo Codici negozi Il programma mette a disposizione una funzione di inserimento dei codici negozio Se i codici negozio sono gi associati la modifica rimandata all adempimento Mod 69 associato La funzione disponibile sia per agire sul repertorio corrente che per un inserimento multiplo 140 OA Sistemi Cis Situazione contabile La funzione Situazione contabile presente nel menu modifica consente di associare ad uno o pi repertori uno stato contabile anche in mancanza di documenti reali S
309. ollecita credito credito da NON Sol credito da NON Sol credito credito da NON Sol credito credito da Sollecita credito da NON Sol credito da NON Sol da Sollecita da Sollecita da NON Sol da Sollecita da Sollecita da NON Sol da NON Sol da NON Sol da Sollecita Modifica Stato ecitare re re fin re fin ecitare ecitare ecitare re fin re in ecitare ecitare ecitare re ecitare ecitare re Fatt n 18 del 02 10 2001 Prof Fatt Fatt Fatt Fatt Fatt Fatt n 26 del 11 02 2003 Prof Fatt Fatt Fatt Fatt Fatt Fatt Prof Fatt n 44 del 06 02 2003 n 18 del 02 10 2001 n 28 del 12 02 2003 n 109 del 30 10 2001 n 1111 del 26 02 2002 n 100 del 14 11 2002 n 1111 del 26 02 2002 n 100 del 14 11 2002 n 4 del 29 01 2003 n 44 del 06 02 2003 n 787 del 10 12 2002 n 785 del 10 12 2002 n 787 del 10 12 2002 n 787 del 10 12 2002 n 100 del 14 11 2002 att n 44 del al Legale scade il 11 11 2003 scade il 11 11 2003 scaduto il 16 02 2003 al Legale scaduto il 11 11 2002 scaduto il 11 11 2002 scaduto il 11 11 2002 scaduto il 11 11 2002 in Concordato al Legale al Legale da Sollecitare Fallito da Sollecitare da Sollecitare scaduto il 11 11 2002 12 000 00 Colonne Stampa Chiudi Il programma presenta la lista delle attivit previste per un intervallo di date E possibile selezionare tu
310. olta 1 numero di raccolta Tipo atto E 1 Compar Aprendo un repertorio prenotato si procede al suo inserimento effettivo Se si apre un repertorio prenotato associato ad una pratica si proceder con la repertoriazione della pratica OA Sistemi Cis CIS integrato a Suite Notaro Se presente Suite Notaro occorre fare doppio click sull icona di Suite Notaro presente sul desktop di Windows e nel menu Avvio di Windows quindi dalla sezione Pratiche minime occorre fare click sull icona delle successioni OA Sistemi Cis 145 Notaro 98 Pratiche minime Studio Mario Tribuzio Eie Modifica Visualizza Strumenti in E S E Documentazione d Hel Notaio Studio Mario Tribuzio v Anno 2003 Mese Settembre Denunce di succes De Cuius Data pratica Luogo decesso Data decesso e Asdrubale Anna 04 09 2003 04 09 1991 Ig ERRICO VINCENZO 01 09 2003 01 09 2003 E Didonna Michela 04 09 2003 04 09 2003 vi o T Pertini Brigida 08 09 2003 08 09 2003 DS Dichiarazione di successione 19 O Liquidazione imposte 09 03 2004 O DS Voltura per successione 16 04 tie Buono Giovanna 15 09 2003 15 09 2003 Fuori Repertorio ye Denunce di successione Voci Competenze 0 00 Anticipazioni 30 412 02 Atti e documenti Copia Atto di rinuncia DOC 6 elementi 25 09 2003 10 46 Al attivazione del modulo se il post
311. on la funzione che si avvia facendo clic su Simbolo del men Inserisci Prima di avviare la funzione posizionare il cursore nel punto in cui effettuare l inserimento Scegliere il tipo di carattere che include il simbolo desiderato selezionare il simbolo e fare clic su Inserisci OA Sistemi Contabilit 359 Digitazione e modifica di un documento Inserimento di un interruzione di pagina nel documento aperto Per indicare al programma che si vuole terminare la pagina corrente e iniziarne un altra senza scorrere il testo fino a fine pagina fare clic su Interruzione di pagina del men Inserisci Viene visualizzata una linea rossa nel punto in cui il cursore Inserimento dei numeri di pagina nel documento aperto 360 Terminata la digitazione di un testo prima di stamparlo si possono inserire i numeri di pagina per identificare le diverse pagine Per inserire i numeri di pagina nel documento aperto fare clic su Numeri di pagina del men Inserisci Si noti che i numeri possono essere allineati al margine sinistro destro o centrati rispetto ad entrambi i margini selezionare una delle tre alternative Accettare con OK Viene visualizzato il testo p ci indica che i numeri di pagina sono stati inseriti e sono visibili solo nell anteprima o nella stampa del documento Nota Per tornare alla visualizzazione del testo fare clic su Intestazione e pi di pagina del men Visualizza OA Sistemi WP98 Digita
312. one Tra gli ulteriori parametri impostabili per filtrare l elenco da stampare vi sono o intervallo di date o estremi dell intestatario o pi tipi documento contemporaneamente o solo documenti sospesi E possibile ordinare per numero data e per cliente La stampa elenchi gt fatturato una particolare stampa elenchi preconfigurata con tale stampa si ottiene il totale fatturato e incassato giorno per giorno se la stampa dettagliata si avranno anche gli estremi dei documenti In configurazione possibile indicare se al momento della stampa di una parcella si vuole stampare l allegato in altra valuta Negli schemi di stampa di parcella previsto uno schema per la testata degli allegati in altra valuta Adempimento Unico 134 OA Sistemi Suite Notaro Gestione Documentale Repertorio Repertorio Il modulo funzionale Repertorio gestisce tutti gli adempimenti legati alla tenuta del repertorio di ogni notaio dello studio All avvio del modulo il programma presenta un elenco dei repertori visualizzati in forma lineare o con i dettagli dei dati visualizzazione anteprima Accanto al numero di ogni presente presente o meno l indicatore di stampa in bollato che contraddistingue i numeri stampati sul repertorio bollato da quelli per cui tale stampa non stata eseguita Dal menu File posizionandosi su Stampe si accede alla gestione di tutte le stampe e adempimenti richiesti dalle norme vigenti Atto a repertor
313. one Credito O Integrazione Debito Pagamento Telematico Cod fisc TRB MAC 56822 A662J Cod fisc studio Num C C 999999999999 ABI CAB 99999 99999 CIN 5 Y Pubblico ufficiale Tipo Notaio v Cod fiscale TRE MRC 56R22 A662 Denom TRIBUZIO Marco Comune GIOIA DEL COLLE i Prov BA Cap 70023 Indirizzo Trav Via Santeramo 15 Adempimenti Titolo Repertorio Nuovo ATTO NOTARILE PUBBLICO 81 941 20 Atto notarile pubblico 4 3 Modifica wa Al di sotto dei dati relativi al pubblico ufficiale riportato un elenco che riporta i repertori presenti nel modello unico Per accedere alle informazioni di ciascun repertorio evidenziare la riga desiderata e premere il pulsante Modifica Adempimento Unico E Adempimento Unico Dati Del Titolo Repertorio 81 941 j 20 551 Data atto 29 04 2004 Dati del Titolo ed Allegati Descrizione Elaborazione ATTO NOTARILE PUBBLICO S Uff Entrate e Territorio v Atto esente registrazione O Tipo bollo Note Imposta forfettaria di 230 00 Euro Soggetti a Descrizione Compravendita Codice Tipo 112 T Immobili Registrazione e Liquidazione Testo Atto Sulla sinistra sono presenti sei sezioni utili per gestire i dati riportati nell adempimento unico Al termine dell elaborazione viene creato il file dell
314. one e scissione di societ Le schede proposte consentono l inserimento l aggiornamento e la cancellazione di dati che riguardano l iscrizione al Registro Imprese di delibere modificative dell atto costitutivo cfr modello S2 e modelli allegati modifica della denominazione o ragione sociale della forma giuridica del codice fiscale della partita IVA modifica della sede legale modifica della durata e della scadenza degli esercizi modifica del capitale sociale datirelativi alla fusione per delibere di fusione o atti di fusione dati relativi alla scissione per delibere di scissione o atti di scissione modifica degli organi sociali in carica e delle cariche relative modifica dei soci del totale conferito e dei nuovi apporti nuovo oggetto sociale altri dati altre modifiche statutarie limitazioni ripartizione degli utili poteri di rappresentanza Scioglimento e cancellazione di societ Le schede proposte consentono l inserimento l aggiornamento e la cancellazione di dati che riguardano lo scioglimento la liquidazione e la cancellazione delle societ dal Registro Imprese cfr modello S3 e modelli allegati 34 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche La scheda Organi consente di introdurre i nominativi dei liquidatori nella scheda Sede sono gestibili i dati relativi alla sede della liquidazione riportati nella indicazione sommaria del repertorio Pratiche Lo scadenzario Tutte
315. one si accede alla finestra delle configurazioni per l adempimento la sola configurazione modificabile riguarda la stampa del rappresentante Se la casella contrassegnata in fase di stampa del modello per ogni soggetto che risulta rappresentato si stampano sia i suoi dati che quelli del suo rappresentante OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Comunicazione cessione terreni al Sindaco Viene compilata in modo automatico la comunicazione al Sindaco per la cessione di terreni con estensione inferiore a 10 000 mq prelevando tutte le informazioni necessarie dalla pratica L adempimento viene generato sotto forma di testo da stampare con il programma di videoscrittura Il testo base da cui parte Suite Notaro personalizzabile dalla voce Adempimenti del menu Agenda attivabile da Configura Le variabili che si possono utilizzare per la compilazione automatica sono documentate nell Appendice A Il documento prodotto pu essere allegato alla pratica salvandolo nella cartella della pratica Adempimento Unico Comunicazione Pubblica Sicurezza Cessione fabbricati 76 Nella gestione della comunicazione di cessione fabbricati consentito l inserimento manuale di una nuova comunicazione la selezione di una comunicazione esistente per consultare modificare completare i dati ad essa relativi la cancellazione della comunicazione selezionata la stampa laser o ad aghi su modello OA Sistemi I quadri Le modifiche all
316. ontrollo selezionare un codice fiscale o una partita IVA oppure posizionarsi immediatamente dopo 372 OA Sistemi WP98 Funzioni utili l ultimo carattere a destra del codice fare clic su Controllo cod fiscale lt gt P IVA del men Strumenti AI termine del controllo sar visualizzata una finestra di dialogo in cui vi saranno indicati l esito del controllo e i dati che sono stati riconosciuti all interno del codice In caso di codice fiscale saranno visualizzati il COMUNE di NASCITA la DATA di NASCITA l ETA e il SESSO mentre per una partita IVA la SEDE dell UFFICIO IVA Nel caso in cui fosse evidenziato un blocco di testo WP 98 cercher di estrapolare tutti i dati delle persone con i relativi codici fiscali ed eseguir un controllo incrociato attraverso il quale possibile eseguire direttamente la correzione Trasformazione di un numero scritto in cifre in lettere e viceversa La funzione Trasformazione numero gt lettere del men Strumenti consente di trasformare un numero scritto in cifre in un numero scritto in lettere e viceversa Trasformazione di un numero in cifre in numero in lettere Per attivare il controllo sufficiente posizionare il cursore immediatamente dopo il numero da trasformare o selezionare il numero e attivare la funzione Il risultato della trasformazione verr posizionato subito dopo il numero tra parentesi tonde Ecco alcuni esempi gestiti 1000000 un milione 1 000 000 un
317. opia conforme del rogito di provenienza per le provenienze Copia conforme del decreto di aggiundicazione e ricevute del pagamento dell imposta principale di registro per le provenienze da provvedimento giudiziario Catasto Denuncie delle variazioni catastali mod 44 schede planimetriche e rendita catastali presunte Modello 3spc per i terreni edificabili Ad ogni tipo atto pu essere collegato una scheda che verr proposta ogni volta che si crea una pratica con quel tipo atto OA Sistemi Cis 247 Configurazioni 248 Gestione campi aggiuntivi Per poter memorizzare in una pratica informazioni non previste da Suite Notaro esiste la possibilit di inserire in ciascuna pratica un insieme personalizzato di campi aggiuntivi Per utilizzare un campo aggiuntivo esso deve essere definito in gestione campi aggiuntivi Per definire un nuovo campo aggiuntivo necessario assegnargli un nome e un tipo il tipo definisce la modalit di acquisizione dell informazione E possibile collegare un campo aggiuntivo oltre che ad una pratica ad un tipo pratica in questo caso ogni volta che si creer una pratica con quel tipo pratica alla pratica verranno automaticamente associati i campi aggiuntivi del tipo pratica Tabella Coefficienti di usufrutto La tabella consente di gestire i coefficienti di usufrutto che verranno utilizzate per il calcolo de
318. ossono modificare fonts e dimensioni dei caratteri dell intestazione delle colonne e dei totali nonch la larghezza delle colonne Estratto conto viene attivato l estratto conto relativo ai conti definiti in Strumenti Opzioni come credito cliente deposito cliente debito fornitore o anticipo fornitore Esegui filtro di selezione elimina la lista corrente e la ricrea secondo il filtro corrente di selezione Cambia filtro di selezione il programma presenta una finestra di dialogo in cui possibile indicare come criteri di selezione la situazione contabile e il tipo di persona per la situazione contabile si tiene conto del saldo relativo ai conti credito deposito e debito anticipo rispettivamente per i clienti e per i fornitori OA Sistemi Contabilit 295 Registri Filtro di selezione persone Situazione contabile al 06 07 2005 w Tipo persona Sospesi j j O Fisica O Credito debito sospeso O Giuridica O Anticipifdepositi sospesi Nessuna selezione Entrambi Escludi movimimenti provvisori Il programma mette a disposizione una serie di filtri di selezione gi impostati Se nel criterio di selezione stato selezionata una situazione contabile sospesa il programma presenta nell elenco dei clienti e fornitori l importo sospeso Accorpamento questa funzione agisce sulla scheda anagrafica corrente e serve per ricercare altre schede anagrafiche simili in modo da poter accorpare in una singol
319. ovimento contabile in un periodo per il quale esiste la stampa in bollato dei registri il programma ne da opportuna segnalazione apportando negli appunti un messaggio di attenzione Non possibile modificare o cancellare un movimento la cui data di registrazione cade in un periodo stampato in bollato OA Sistemi Contabilit 269 Piano dei conti Gestione di un movimento contabile Apri Il programma presenta il contenuto del movimento contabile attraverso una testata in cui ci sono i dati di registrazione gli estremi del documento e la data di competenza Iva se un documento IVA ed il protocollo del registro IVA nel caso di fatture d acquisto I conti movimentati sono presentati nella sezione dei conti dove possibile aggiungere o cancellare un numero indefinito di righe In basso alla videata compaiono gli eventuali i movimenti collegati La casella contrassegnata indica l effettiva l esistenza del collegamento Gli importi dei movimenti collegati possono modificarsi automaticamente al cambiare degli importi del movimento principale W Prima nota File Modifica H 55 344 Data registrazione i 07 2003 w Causale EFA EMESSA FATTURA SOGGETTA A R A ROMA Competenza IMA 11 07 2003 x Cliente RECKITT BENCKISER ITALIA SPA Documento 742 11 07 2003 Conto Importo Cod Aliquota IVA Totale 70 01 01 26 028 2620 Aliquota al 20 31 233 91 21 01 s 520 57 20c 20 suC P A 624 69 Tota
320. pante ad aghi devono utilizzare la stampante impostata come stampa diretta senza spooler Adempimento Unico 90 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Adempimento Unico Gestione Adempimento Unico Con Suite Notaro disponibile un gestore di file che provvede a organizzare e conservare in apposite cartelle tutti gli XML creati e i relativi file P7M firmati con SecurSign o Firma e Verifica I file XML li denomineremo per semplicit Adempimento Unico Suite Notaro Fle Modfice pi 4 File In Elaborazione 2 File Da Firmare A Adempimenti Firmati Adempimenti Inviati A Adempimenti Completati TRIBUZIO Marco 30 06 2005 Unico180901 dtd Anastasi 01 XML TRIBUZIO Marco 29 06 2005 Unico19052004 dtd Avella xml TRIBUZIO Marco 29 06 2005 Unico19052004 dtd INTEGRAZIONE TRIBUZIOMarco 20050629 XML WP Nuovo Appuntamento Nuova Attivit Nuovo Memo Operazioni TRIBUZIO Marco 29 06 2005 Unico19052004 dtd UNICO TRIBUZIOMarco 20050601 XML TRIBUZIO Marco 29 06 2005 Unico19052004 dtd UNICO TRIBUZIOMarco 20050628 XML TRIBUZIO Marco 22 06 2005 Unico19052004 dtd Unico20050620 XML TRIBUZIO Marco 17 06 2005 Unico19052004 dtd UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 1 XML TRIBUZIO Marco 16 06 2005 Unico19052004 dtd UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 2 XML TRIBUZIO Marco 16 06 2005 Unico180901 dtd UNICO TRIBUZIOMarco 20050616 3 XML TRIBUZIO Marco 16 06 2005 Unico19052004 dtd UNICO
321. per ogni luogo di stipula Numero e Yalore dei repertori dell anno per ogni mese distinti per tipologia atto Numero dei repertori di TRIBUZIO stipulati nel 2005 in ogni mese per ogni tipo di atto Nuovo Memo Valore dei repertori di TRIBUZIO stipulati nel 2005 in ogni mese per ogni tipo di atto Numero Competenze Spese e Yalore dei repertori in ogni anno per ogni o di atto di forma atto luogo stipula Numero Competenze Spese Valore dei repertori di TRIBUZIO stipulati in ogni anno per ogni tipo di atto per ogni forma di atto per ogni luogo di stipula 04 07 2005 16 25 05 Nuovo Appuntamento Nuova Attivit 04 07 2005 16 55 45 Per visualizzare una statistica occorre selezionarla e clickare sull icona Vedi Statistica o dal men Visualizza scegliere Vedi Statistica Le statistiche possono essere monotabellari pluritabellari o un incrocio fra le due modalit Quelle monotabellari hanno una sola tabella e quindi aggregano solo un tipo di dati numero repertori competenze repertori valori repertori spese repertori e danno origine ad un solo grafico nelle pluritabellari invece ho pi tabelle e quindi posso mettere a confronto diversi dati di aggregazione e di conseguenza ho tanti grafici quante sono le tabelle Le ultime sono monotabellari ma con la possibilit di mettere a confronto pi tipi di dati ossia nella stessa tabella ho il confronto tra i diversi dati di aggregazione scelti In questo c
322. per i locali Energia Elettrica I spese per i locali Telefoniche 53 1 05 01 Telefono Roma Cassa 53 1 05 02 Telefono Milano Cassa 53 1 05 03 Telefono Padova Cassa E spese per i locali condom e riscaldam E spese locazioni E spese di manutenzione Le stampe dei conti 364 781 17 364 781 17 158 135 94 158 135 94 0 00 239 72 522 677 39 1 922 95 0 00 0 00 72 216 22 175 381 74 942 33 8 002 57 6 514 00 1 488 57 0 00 51 03 37 005 39 946 00 Codice voce CDIV TOTCP BSTRUINF BSTRUSO QUAM SPEDI COTER SPELO SPELL Nel contesto del Piano dei Conti la funzione di stampa attivabile da menu prevede i seguenti tipi di report elenco del piano dei conti per codice struttura del piano dei conti bilancio e partitario L elenco del piano dei conti per codice una stampa dettagliata del piano dei conti in cui si riportano nell ordine i codici e le descrizioni dei conti raggruppati per tipologia Se si esegue la valorizzazione del piano dei conti per ogni conto si pu avere la stampa del saldo corrispondente e se i conti sono riepilogativi per clienti o fornitori si pu avere un dettaglio dei saldi differenziato per cliente o fornitore In maniera analoga la stampa della struttura del piano dei conti genera una stampa del piano dei conti in cui si riportano nell ordine le descrizioni e i codici dei conti raggruppati per tipologia 288 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti La
323. per singolo immobile oppure cumulativamente per tutta la convenzione facendo click sul pulsante Valore nella gestione dell unit negoziale Convenzioni societarie Suite Notaro a partire dall atto acquisisce i dati significativi ai fini della generazione degli adempimenti societari Tali dati vengono memorizzati come dati della convenzione e successivamente trasferiti nel programma FEDRA la pratica societaria risulter cos automaticamente compilata e pronta per la generazione del dischetto Per le convenzioni societarie l eventuale lista di unit negoziali corrispondenti agli apporti al capitale della societ soggetto del negozio preceduta da alcune informazioni che descrivono le disposizioni salienti stabilite nel negozio 32 OA Sistemi Suite Notaro Frontespizio Parti e comparenti Oggetti Coi ioni Imposte adempimenti E Costituzione Euro 20 000 00 pari a Lire 38 725 400 Societ costituita ACME Ferramenta Srl Forma giuridica Capitale sociale in euro 20 000 00 Sede sociale Noicattaro Viale Unit d Italia 6 Durata illimitata Scadenza 1 esercizio 30 06 2005 Scadenza esercizi Socio Oggetti Societ Antonicelli Antonio 1 2PP_ Denaro ACME Ferramenta Srl 1 1 PP per un valore di Euro 10 000 00 Macina Filomena 1 2 PP B Giove Piter 1 1PP_ Denaro ACME Ferramenta Srl 1 1 PP per un valore di Euro 10 000 00 In figura la finestra delle convenzioni per costituzioni societarie Per modifica
324. personalizzato Vediamo un esempio nel prontuario Atti veicoli vi una voce che si chiama Onorario veicoli che vale 11 50 possibile personalizzare il prontuario creando un prontuario Atti veicoli 2 associato ai concessionari AutoPippo e AutoPluto dopodich si pu modificare la voce Onorario veicoli del nuovo prontuario assegnandogli un valore di 10 00 quando si emetter una parcella per una pratica il cui tipo atto in configurazione associato al prontuario Atti veicoli se l intestatario AutoPaperino verr inserita una voce Onorario Veicoli di 11 50 se l intestatario AutoPippo o AutoPluto la voce Onorario Veicoli sar di 10 00 Tipo attivit I tipi attivit caratterizzano tutte le attivit dell agenda Per ogni tipo si possono definire tutti i valori che saranno impostati automaticamente nella gestione dell attivit ad esempio la descrizione la durata il numero di giorni di preavviso il colore lagenda nella quale l attivit deve essere inserita altre informazioni consentono di calcolarne automaticamente la scadenze in base alla data di un altra attivit possibile indicare il tipo di adempimento a partire da una lista predefinita dal programma E possibile associare in automatico le attivit di un certo tipo al notaio della pratica al responsabile della pratica e alla segreteria della pratica OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni A ciascuna attiv
325. ponibile soggetto a R A sul quale la ritenuta operata Le lettere di attestato possono contenere le seguenti variabili Dati relativi all intestatario della contabilit lt intestazione gt lt codice fiscale gt lt partita iva gt lt sede gt lt data lettera gt Dati relativi all intestatario delle fatture lt fornitore nominativo gt lt fornitore sesso gt lt fornitore luogo nascita gt lt fornitore provincia nascita gt lt fornitore data nascita gt lt fornitore tipo gt lt fornitore sede gt lt fornitore provincia gt lt fornitore indirizzo gt lt fornitore numero civico gt 280 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti lt fornitore codice fiscale gt lt ritenute gt contenente la lista delle fatture numero e data con l importo da certificare e dell imponibile su cui la ritenuta operata Piano dei conti Il piano dei conti la tabella fondamentale della contabilit in quanto in essa si definiscono i conti da tenere sotto controllo sia ai fini contabili che ai fini fiscali I conti possono essere dettagliati in sotto conti i quali possono essere a loro volta dettagliati in ulteriori sotto conti Il programma presenta un piano dei conti gi compilato che pu essere integrato o sostituito da un altro E evidente che una modifica del piano dei conti richiede una ridefinizione delle causali dei riepiloghi e delle opzioni di configurazione Nota la definizione del piano dei conti
326. posita casella 9 TE Per aggiungere un altra stampante consultare la guida di Windows Per le stampanti a trattore nell impostare i margini nella funzione Imposta pagina si tenga conto dei limiti hardware della stampante Impostare la pagina di stampa di un documento Per impostare i margini l orientamento la dimensione del foglio di stampa e la fincatura fare clic su Imposta pagina del men File Fare clic su Stampante per scegliere una stampante tra quelle configurate su cui basare l impostazione della pagina OA Sistemi Contabilit 347 Stampa di un documento Nota Se si sceglie una fincatura viene riportato l effetto nello schema al centro della finestra di dialogo Nel definire i margini si tenga presente che alcune stampanti hanno dei limiti hardware cio non riescono a stampare su tutto il foglio ma solo entro certi limiti In particolare per le stampanti a trattore si calcoli il margine superiore dal punto in cui si posiziona la testina e si compensi di conseguenza il margine inferiore Per stampare su un foglio bollato chiuso scegliere l opzione Margini alternati Visualizzare l anteprima di stampa Prima di stampare un documento possibile vederne a video un anteprima con le impostazioni correnti Per visualizzare l anteprima del documento aperto fare clic su Anteprima del men File o della Barra degli Strumenti Usare il tasto Avanti per vedere la pagina successiva Indietro per quella pr
327. programma calcola correttamente le quote di ripartizione legale e colloca l erede nella giusta posizione dell albero genealogico OA Sistemi Cis 175 Altre configurazioni In questa funzione possibile indicare se si intende utilizzare lo stesso denominatore per il calcolo delle quote legali per esempio 2 6 1 6 3 6 anzich 1 3 1 6 1 2 176 OA Sistemi Cis Gestione Documentale 177 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche minime Persone Gestione persone La gestione di tutte le anagrafiche appartenenti a comparenti rappresentanti o semplici clienti controllata dal modulo delle persone Per anagrafica si intende l insieme dei dati che identificano una qualsiasi persona fisica o giuridica Se una persona cambia nel tempo i dati anagrafici per esempio il domicilio o la denominazione sociale allora ad essa saranno collegate diverse schede anagrafiche Il programma presenta un elenco suddiviso alfabeticamente per iniziali di cognome o di denominazione E possibile ricercare una anagrafica per cognome e nome codice fiscale e indirizzo Oltre alle operazioni tipiche di gestione possibile riportare la persona corrente per inserirla nella finestra delle persone della pratica tramite la classica operazione di Windows denominata drag and drop inoltre possibile copiarla come testo per inserirla successivamente in una qualsiasi sessione di videoscrittura Il programma permette di configurare anche la sta
328. programma presenta la lista dei decreti di trasferimento in delega al notaio Abilitando la visualizzazione dei dettagli di pratica sulla parte destra del video sono riportati i seguenti dati il nome della pratica relativa al trasferimento le attivit correlate e i documenti contenuti nella pratica Nuovo decreto di trasferimento Durante la creazione di un nuovo decreto di trasferimento sono richiesti una serie di dati utili alla corretta gestione di questa fase In primo luogo si indica il notaio delegato e la data presunta del decreto Successivamente appare una lista in cui poter selezionare intere procedure o solo alcuni lotti di procedura I lotti elencati sono quelli per i quali esiste una aggiudicazione definitiva o il prezzo versato Al termine dell operazione viene creata una pratica che pur avendo la stessa struttura di una compravendita un atto giudiziario A questo punto possibile generare la bozza del decreto di trasferimento attraverso il tasto Nuovo Documento Nel momento in cui si notifica il Decreto di Trasferimento possibile passare alla gestione degli adempimenti OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 29 Trasferimenti Adempimenti Aprendo un decreto di trasferimento il programma presenta lo scadenzario delle attivit Per quelle che lo prevedono sar possibile eseguire l adempimento immobiliare In particolare il modello 69 per la richiesta di registrazione e la nota di trascrizione sono ad
329. ratica cartacea con la possibilit di ristamparla e soprattutto con il vantaggio di poter conservare l originale in un luogo sicuro Scorporo e Interessi Il programma mette a disposizione una semplice calcolatrice per realizzare lo scorporo di imposte e incrementi percentuali a partire da un totale il calcolo di capitale rivalutato a fronte di tasso di interesse definito il calcolo delle rate di un mutuo in lire o in Euro 254 OA Sistemi Contabilit Introduzione Rubrica La rubrica un modulo per gestire in rete tutti i nominativi di una semplice rubrica telefonica Il programma gestisce vari numeri telefonici abitazione ufficio fax e cellulare possibile indicare un elenco di indirizzi e mail con i quali inviare nuove e mail utilizzando la funzione Invia posta presente nel menu Strumenti La definizione di gruppi di nominativi consente di raggruppare i nominativi ai quali ad esempio si vuole periodicamente inviare una e mail La stampa della rubrica consente di ottenere una rubrica cartacea impostando il formato desiderato tramite la personalizzazione presente dal pulsante Configura della finestra di stampa Calcolatrice Per l attivazione della calcolatrice di Windows Calendario Per impostare una nuova data di lavoro Configurazione Per abilitare il programma da versione DEMO a versione utente Verifica connessione Questa funzione permette di provare la connessione al SERVER SQL ed
330. ratiche minime a differenza di quelli delle pratiche non impostata la generazione automatica delle voci effettive di Onorario Tassa Archivio Cassa N N e Consiglio N N questo per permettere di generarle al momento della parcellazione tenendo in considerazione l intestatario di parcella che si sceglier quest ultima scelta a sua volta indicher alla procedura di calcolo delle voci qual l eventuale prontuario personalizzato da usare 194 OA Sistemi Cis Pratiche minime Atto e autentica Sia alla fine dell inserimento di una pratica auto sia attivando dal menu file le funzioni atto e autentica possibile generare in modo automatico l atto l atto con autentica o solo l autentica Prima della creazione dell autentica viene richiesto di indicare le persone firmatarie Se si vuole solo l autentica anche possibile indicare la pagina 1 2 3 o 4 dove stampare tale autentica e il numero di righe da saltare su tale pagina questo permette di accodare l autentica ad un atto gi stampato La modulistica PRA All attivit di stipula di ogni pratica autoveicoli associata la gestione della modulistica di competenza del PRA Certificato di Propriet CdP e Nota di Iscrizione Il programma provvede alla compilazione in maniera semiautomatica dei quadri M T e P sui modelli NP 1 e NP 1B CdP e del quadro T sul modello NP 2 iscrizione ed abilitato alla stampa ad aghi su tali modelli I
331. ratore pu selezionare un qualsiasi filtro di selezione preconfigurato su di esso pu comunque apportare le modifiche ad un qualsiasi criterio di selezione 266 OA Sistemi Contabilit Piano dei conti Genera movimenti dal men Strumenti viene data la possibilit di generare automaticamente i movimenti di apertura e chiusura di bilancio o di apertura e chiusura dei soli clienti e fornitori nonch del movimento di chiusura dei conti di movimentazione C Terzi Sposta su e gi attivi solo sul tasto destro del mouse permettono di spostare la registrazione contabile all interno della lista e comunque nello stesso giorno data dello stesso colore Certificazione ritenuta attivo solo per le ritenute d acconto il programma attiva una finestra di appunti in cui possibile annotare l avvenuta certificazione della ritenuta insieme al valore della certificazione Stampa Lettere sollecito attivo solo per le fatture di vendita e le ritenute d acconto il programma genera lettere di sollecito secondo uno schema base OA Sistemi Contabilit 267 Piano dei conti Creazione di un nuovo movimento contabile Nuovo Inserimento di prima nota Data 05 07 2005 w EME J Emessa fattura soggetta a R A Causale Il programma chiede di selezionare il codice di una causale e la data di registrazione Quindi si passa alla gestione della prima nota Se la causale definita come Chiude partita allora il programma pr
332. re assegnato l indirizzo riportato nella scheda Dati catastali per il singolo dato dell oggetto Particella o l indirizzo riportato nella scheda Dati immobile dell oggetto Oggetto Percorso per trasferimento note Prima del trasferimento possibile configurare la cartella in cui salvare la nota per la Conservatoria il trasferimento delle note pu essere indirizzato su dischetto o su disco rigido e nella cartella indicata dall utente Nel caso in cui quando la nota viene trasferita la cartella indicata nelle configurazioni non esiste il programma trasferisce la nota automaticamente nella root del dischetto a OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Domanda e decreto tavolari Suite Notaro permette di compilare in modo guidato la domanda tavolare e il decreto tavolare recuperando tutte le informazioni presenti nella pratica dati di stipula dati anagrafici delle persone descrizione tavolare degli immobili ecc Questo adempimento pu essere ottenuto sia in italiano sia in tedesco L adempimento viene generato sotto forma di testo da stampare con il programma di videoscrittura Il testo base da cui parte Suite Notaro personalizzabile dalla voce Adempimenti del menu Agenda attivabile da Configura Le variabili che si possono utilizzare per la compilazione automatiche sono documentate nell Appendice A Il documento prodotto pu essere allegato alla pratica salvandolo nella cartella della pratica Ad
333. re eventuali informazioni relative alle convenzioni societarie occorre selezionare la voce Convenzione dal menu Modifica o selezionare la voce Modifica convenzione dal menu di scelta rapida attivabile facendo click con il pulsante destro del mouse sulla finestra delle convenzioni Il programma a seconda del tipo di convenzione societaria costituzione modifica di patti sociali fusione scioglimento presenta una differente maschera a schede in cui vengono visualizzati e resi modificabili tutti i dati significativi ai fini degli adempimenti I dati della societ oggetto della convenzione sono richiamabili dall interno della maschera della convenzione mediante il pulsante Dati societ Tra di essi un rilievo particolare ha la forma giuridica tramite la cui conoscenza il programma in grado di gestire in maniera opportuna e differenziata i dati della convenzione Costituzione di societ Le schede proposte consentono l inserimento l aggiornamento e la cancellazione di dati che riguardano l iscrizione al Registro Imprese di una societ costituenda cfr modello S1 e modelli allegati durata e scadenza esercizi Pratiche Pratiche capitale sociale oggetto sociale organi sociali e relative cariche apporti al capitale sociale dei singoli soci e loro qualifica imprese a cui succede altri dati limitazioni ripartizione degli utili poteri di rappresentanza Modifica di patti sociali atti di fusi
334. re il mouse fino al termine del testo da selezionare quindi rilasciare il tasto del mouse OA Sistemi Contabilit 363 Digitazione e modifica di un documento Oppure posizionarsi all inizio del testo da selezionare e tenendo premuto il tasto Shift tasto per le maiuscole spostarsi con le freccette sino al termine del testo da selezionare dunque rilasciare il tasto Shift Per selezionare una sola parola fare doppio clic su di essa Per selezionare l intero testo aperto fare clic su Seleziona tutto del men Modifica Annullare le ultime modifiche Per annullare le ultime modifiche fatte ad un testo come inserimenti formattazioni copie inserimento di interruzioni ecc fare clic su Annulla del men Modifica o su Annulla della Barra degli Strumenti Nota possibile annullare le ultime 100 operazioni questo limite subordinato alla memoria del calcolatore Spostare o copiare parte di un testo 364 Per spostare parte di un testo del documento aperto comprese le immagini selezionarlo fare clic su Taglia o usare i tasti velocizzatori Ctrl X della Barra degli Strumenti o del men tasto destro Posizionarsi nel punto in cui inserirlo e scegliere Incolla Ctrl V della Barra degli Strumenti o del men tasto destro o del men Modifica OA Sistemi WP98 Digitazione e modifica di un documento Per copiare parte di un testo selezionarlo fare clic su Copia Ctrl C della Barra degli Strumenti o del men tasto des
335. regare le voci questa funzionalit disabilitata per i documenti collegati tra loro E anche possibile modificare lo schema di stampa da usare Se il documento esente da IVA disponibile un elenco di descrizioni di esenzione Nota Se si entra nel calcolo e lo si conferma la parcella totalmente ricreata secondo le voci calcolate per cui le modifiche eseguite manualmente sulle voci aggregate o di dettaglio andranno perse Adempimento Unico Incassi Quando si crea o si apre una fattura attiva la funzione per la gestione degli incassi Se la fattura corrente non incassata il programma chiede data ed importo dell incasso Se invece esiste almeno un incasso allora il programma presenta la lista degli incassi sui quali possibile intervenire per modificare lo stato contabile della fattura L incasso pu anche essere effettuato usando un conto diverso dal conto cassa L incasso effettuabile anche scegliendo la corrispondente voce di men nella visualizzazione dell elenco delle fatture Per gli incassi gestito l abbuono se in configurazione dei parametri di parcelle stato impostato un valore per tale operazione Selezionando pi fatture o scegliendo la corrispondente voce di men possibile eseguire un incasso multiplo questo vuol dire che in contabilit sar generato un unico movimento per tutte le fatture che al momento dell incasso multiplo risultano contabilizzate Incasso mul
336. ri apre un file di testo e ne copia il contenuto nella casella del quadro D eliminando il testo presente Inserisci apre un file di testo e ne copia il contenuto nella casella del quadro D nella posizione corrente del cursore senza eliminare il testo gi presente Richiama estrae il quadro D dall atto cio tutte quelle porzioni di testo racchiuse nell atto dalle parentesi quadre introdotte come testo nascosto e lo copia nella casella del quadro D eliminando il testo eventualmente presente Tale funzionalit utile quando si contrassegnano nell atto le parti che vanno riportate nel quadro D dopo aver gi generato e salvato la nota Senza dover effettuare il ricalcolo che azzera i dati di tutti i quadri della nota il pulsante Richiama consente di aggiornare la nota solo nel contenuto del quadro D Atto esegue l apertura dell editor di testo corrente Trasferimento su disco Dalla finestra principale dell adempimento Nota si accede alla gestione del trasferimento su disco mediante il pulsante Disco La finestra che viene presentata propone a video due elenchi quello superiore consente di selezionare quelle note che si intende trasferire su disco quello inferiore riporta tutte le note salvate nel file note dat presente nel percorso definito nelle configurazioni della nota Vengono fornite alcune utili funzionalit per gestire le note gi trasferite j pulsanti Collega e Scollega consentono di collegare le
337. riet di un bene 158 Calcolo del valore catastale in 160 Adempimenti spin leali rione rio 163 Liquidazione IMPoste astoaiielivial aloni 164 Dichiarazione di successione e 167 Vollura catastale acireale ra 171 Modifica estremi ane elenina aaa 174 PReredksss rossana le aa a a 175 Altre configurazioni sssseeeseeeseeseernrreessserrrnnnnrneererrrrennn 176 OA Sistemi Suite Notaro 93 Sommario Gestione persone ciciiiciiriiiriricinianicni iaia 178 Gestione persona 179 Anagrafiche MUNIple ssiseslanilonla nella 181 Conialli alcalini 184 Greazione di Un contalio sasssagasa dea 185 Ricerca di un CONAMO curi iii liane 185 Creazione pratica da un contatto 186 Gestione documentazione en 186 Eliminazione automatica dei contatti 187 libia 189 Pratiche Minime iaia 191 Gestione pratiche QU aaa 192 Parcellazione i era Ul LL LL LI 194 Atto e autentica anaia E AE R E A Ea 195 La modulistica PRA sana aaa 195 VIGIMAZIONI ata aa a RL 195 Modello L1 per le vidimazioni 197 Gestione prestazioni fuori repertorio 199 Gestione crediti ssis rpi reap nanara ranana rarai nadana aana dana iniaa 201 Scadenzario saba sha bada sea ennenen 203 Sampei i A LI e e 205 Gestione statistiChe sssssrrrrrrrrrrererenieieienee
338. rio seguire correttamente i passi indicati nel file LEGGIMI HTM presente sul CD Pratiche Attivazione di Suite Notaro 8 Per avviare Suite Notaro fare doppio click sull icona presente sul desktop di Windows e nel menu Avvio di Windows Il pannello principale di Suite Notaro consente l attivazione dei singoli moduli e delle configurazioni varie T Suite Notaro Q Indietro gt Avanti Pratiche N taro Men principale Scrivania Pratiche minime veicoli Successioni Repertorio Nuova pratica e Nuovo repertorio Agenda Calendario Giornaliero Settimanale Bacheca Scadenzario Attivit Nuovo appuntamento Nuova attivit Gestione Unico File In Elaborazione Da Firmare Adempimenti Firmati Inviati Completati e Nuovo adempimento Gestione documentale e Gestione Documentale e Ricerca Archiviazione immagini WP Nuovo documento News da DA Sistemi e Ultime dalla OA Sistemi IPSOA Convegni e congressi SuiteNotaro Persone Q Parti e comparenti Fisiche Giuridiche Rubrica telefonica Contatti prestipula e Falliti e Nuova anagrafica K Parcelle e Proforma o Imposte Depositi Situazione crediti e Nuova parcella Contabilit amp Prima nota Ultime registrazioni Libro Giornale Gestione Piano dei conti Clienti Nuova prima nota RE Utilit
339. rnitori 1 914 598 04 1 925 707 94 11 109 90 NEVAS 31 Debiti diversi 19 294 90 72 511 12 53 216 22 s 32 Iva c Erario 1 675 844 01 1 689 639 53 13 795 52 DONANS 40 Fondi ammortamento 0 00 756 835 25 756 835 25 Nuovo Memo amp 41 Fondi Trattamento di fine rapporto 25 57 63 426 02 63 400 45 5 COSTI 51 Costi per il personale 256 111 48 46 54 256 064 94 52 Prestazioni di terzi 1 075 522 24 35 20 1 075 487 04 E 59 Spese di gestione 606 857 73 5 913 61 600 944 12 53 1 Spese peri locali 480 078 40 384 20 479 694 20 53 1 01 Spese energia elettrica 8 882 26 0 00 8 882 26 53 1 02 Acqua gas 532 60 5 83 526 77 53 1 03 Ass za Tecnica Computer e Macchine Ufficio 40 547 57 0 00 40 547 57 53 1 04 Locazioni Condominio e Riscaldamento 274 770 43 0 00 274 770 43 53 1 05 Telefono 37 326 61 378 37 36 948 24 Wi gt r7 7 Struttura ad albero del piano dei conti valorizzato Estratto conto presenta la lista di tutti imovimenti in cui compare il conto corrente l estratto conto pu essere richiesto con o senza saldo iniziale Se si richiede il saldo iniziale allora il computo avviene dalla data definita come Inizio esercizio in Strumenti Opzioni L estratto conto pu essere richiesto senza criterio di cassa ovvero per competenza o con criterio di cassa nel primo caso verranno inclusi nell estratto conto tutte le registrazioni che movimentano il conto nel secondo caso verranno esclusi i movimenti di tipo Fattura o Nota credi
340. ro nelle apposite caselle di testo e Telefonare al OA Sistemi comunicare il numero di licenza d uso e il nome del prodotto che si desidera configurare WP 98 e inserire il codice fornito e Verificare che il codice sia stato riconosciuto e che la scritta Programma configurato sia visualizzata e Accettare con OK P Per conoscere il codice di attivazione e il numero di licenza d uso attivare la funzione Informazioni su dal men Help OA Sistemi Contabilit 339 Introduzione al modulo WP Accesso facilitato in WP 98 340 Per accedere a tutte le funzioni di WP 98 possibile utilizzare la Barra degli strumenti il men generale o il men attivabile attraverso la pressione del tasto destro del mouse WP 98 Nuovo documento Ele Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti 2 RECCO CFS RESO SO G0EZOO Courier new Jo aeos N gaga ARTEEN EE Barra degli strumenti Nota La Barra degli Strumenti e la Riga di Stato quella in fondo alla pagina possono essere anche non visualizzate Per nascondere o visualizzare qualora sia nascosta la Barra degli Strumenti o la Riga di Stato fare clic sulla rispettiva voce del men Visualizza OA Sistemi WP98 Creazione apertura e salvataggio di un documento Creazione apertura e salvataggio di un documento Creazione di un nuovo documento E possibile creare documenti completamente nuovi oppure risparmiare tempo utilizzando dei mod
341. rocedure pratica identica a quella di Suite Notaro Con gli appositi comandi possibile agire sulla lista di immobili in particolare il pulsante Apri permette di modificare i dati dell immobile attraverso le videate standard di Suite Notaro Diritto per ogni immobile possibile definire la quota ed il titolo di propriet messa in vendita Quando si inserisce un immobile il programma gli attribuisce automaticamente il diritto di propriet con quota pari all intero Quota 2x Lotto Lotto UNICO ore PE Quota 1 0 i 1 Annulla OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 19 Aste Gestione delle aste Il programma presenta le aste fissate per le procedure Oltre a selezionare il notaio delegato anno e mese dell attivit il programma permette di selezionare le aste che si trovano in un particolare stato legato all esito In particolare possibile selezionare per un certo periodo le aste fissate ma ancora da eseguire le aste fatte e le aste annullate Un asta un attivit collegata alla procedura alla stessa asta collegata comunque una pratica di verbale d asta Suite Notaro 1 0 1 Fie Modifica Visualizza Strumenti Help p Q Indietro gt Avanti CA documento S Notaio Marco TRIBUZIO Esecuzioni immobiliari J gt Procedure 3m Aggiudicazioni Data asta Ora R Debitore Creditore Lotto Stato I Trasferimenti 06 07 2005 1221 Antonicelli Antonio J gt
342. roposti ogni volta in una lista in modo da potervi attingere direttamente Se una variabile ha l attributo s possibile selezionare uno o pi dei valori precedentemente indicizzati in modo da inserirli separati da virgole e dalla e per l ultimo Per ottenere un elenco dei possibili valori che la variabile pu assumere si pu utilizzare il carattere per separarli lt articolo il lo i gli gt E anche possibile indicare del testo opzionale che verr inserito solo nel caso in cui la variabile venga impostata Il testo opzionale pu precedere e o seguire la variabile ed contraddistinto dalle parentesi quadre e T lt metri quadri mq gt OA Sistemi Contabilit 389 Variabili e clausole E consentito utilizzare variabili all interno del testo opzionale lt Cognome lt Nome gt gt Mediante l uso dei caratteri speciali n e t all interno del testo opzionale possibile inserire rispettivamente ritorni a capo e un tabulazioni Le clausole Le clausole sono identificate dal carattere e consentono di visualizzare un elenco di opzioni ad ognuna delle quali associabile un testo o un ulteriore clausola Tutte le clausole sono memorizzate nel file indicato nella voce Opzioni del men Strumenti con estensione wel Attraverso l opzione Gestione clausole del men Strumenti o richiamando il programma fornito con WP 98 possibile accedere all ele
343. rranno eseguiti sul documento corrente tutti i controlli previsti dal programma ISA Per un maggiore dettaglio si rimanda al manuale di ISA Per rendere attiva questa funzionalit necessario impostare il relativo percorso attraverso il men Opzioni OA Sistemi WP98 Funzioni utili Sommare una colonna di numeri WP 98 fornisce una funzione che permette di sommare una colonna di numeri del documento aperto Per avviarla posizionare il cursore sulla riga immediatamente successiva a quella dell ultimo numero e sulla stessa colonna e fare clic su Somma di colonne Maiusc F9 del men Strumenti Verr calcolata la somma di tutti i numeri trovati in corrispondenza della colonna fino alla prima riga non significativa Se si modificano uno o pi numeri della colonna possibile aggiornare il totale selezionandolo e chiamando nuovamente la funzione Somma di colonne Nota per allineare la colonna di numeri usare le tabulazioni Per maggiori informazioni sulle tabulazioni vedere il paragrafo Come allineare il testo Esempio Nome Quota Rossi 25 000 Verdi 6 000 Neri 29 000 Totale 60 000 Memorizzazione nel glossario di un testo da riutilizzare H E conveniente memorizzare nel glossario i testi che ricorrono frequentemente nei propri documenti per evitare di doverli riscrivere ogni volta Per salvare un testo selezionarlo fare clic su Aggiungi al glossario del men Strumenti Digitare un nome signif
344. rtella in cui inserire le pratiche di quel tipo e un codice statistico ed un onorario personalizzati che verranno considerati quando si inserisce un repertorio del tipo atto considerato e una procedura e un prontuario e uno schema di parcella e se abilitare l inserimento manuale delle voci di parcella al termine dell inserimento di un repertorio per quel tipo atto oppure se attivare in mancanza di voci il calcolo automatico al momento dell emissione della parcella Non impostando questi 2 parametri le voci saranno create automaticamente al termine dell inserimento del repertorio e dati perle pratiche auto e informazioni su quali persone stampare nel repertorio e nell indice OA Sistemi Suite Notaro Configurazioni e una cartella Bozze dove sono presenti dei documenti in formato OAD per WP 98 e in formato DOC per Microsoft Word da utilizzare come bozza per quel tipo atto la cartella delle bozze deve essere una sottocartella della bozze presente sul server di Suite Notaro e configurata all interno di WP98 La gestione dei tipi atto si presenta con una casella tipo atto con la quale selezionare il tipo atto che interessa e due strutture ad albero A sinistra la procedura e il prontuario Procedura lc Tipo attivit Prontuario ossa Tipo voce A destra lo schema di parcella Voce dello schema ita Componente Vediamo ora in dettaglio questi concetti Procedura Con la procedura si configura l
345. rtori veicolo prendendo come modello un repertorio gi esistente Dopo essersi posizionati sul repertorio da utilizzare come modello attivando la funzione duplica speciale viene presentata la seguente maschera Duplica speciale Duplicazione repertorio n 5 Repertori da creare 1 Data stipula 04 07 2005 v Conservo i comparenti Conservo l indicazione sommaria onservo l intestatario di parcella C l intestatario di Il Conferma per ogni repertorio che consente di specificare quanti repertori si intendono creare e quali informazioni presente nel repertorio utilizzato come modello recuperare i comparenti l indicazione sommaria e l intestatario di parcella OA Sistemi Cis 143 Prenotazione numeri 144 La funzione Prenotazione presente nel menu modifica consente di prenotare nuovi numeri di repertorio con la possibilit di indicare tipo atto e primo comparente I repertori prenotati sono visualizzati in rosso Se si indica un tipo atto della categoria veicoli possibile inserire un concessionario in gestione pratiche minime autoveicoli inoltre saranno visibili i repertori prenotati Se si indica un tipo atto della categoria vidimazioni possibile inserire un commercialista in gestione pratiche minime vidimazioni inoltre saranno visibili i repertori prenotati Prenotazione repertori Repertori da prenotare 1 1 numero di repertorio 6 Data stip 04 07 2005 Repertorio a racc
346. scrizione vengono richieste le seguenti informazioni e Tipo selezionabile tra dei tipi predefiniti e Partita indica se il movimento apre o chiude una partita e Appunti informazione libera associata ad ogni movimento e Movimento provvisorio informazione utile per la gestione dei movimenti provvisori e Registro IVA selezionabile tra Vendite Acquisti e Corrispettivi 318 OA Sistemi Contabilit Strumenti e Numero numero di registro Iva e Lettera lettera utilizzata per la numerazione registri vendite e IVA sospesa movimento per il quale non deve essere considerata PIVA e Conti collegati il programma permette di inserire una serie di conti che vengono movimentati automaticamente quando si inserisce un movimento di prima nota con causale corrente per ogni conto da movimentare occorre definire i seguenti dati codice conto posizione Dare o Avere caratterizzazione nessuna conto IVA o conto riepilogativo aliquota IVA e Causali collegate lista di causali che identificano i movimenti da inserire automaticamente Gestione causale Codice Descrizione Emessa fattura soggetta a R A Tipo Partita Registro IVA Apre Vendite v Appunti O Movimento provvisorio Sospesa Conti Collegati Causali Collegate 10 01 Dare w Riepilogativo v RIT IO 32 01 Dare v Iva v fio x finc JO v ICJ zo DI Avere w lt ordinario gt 20 01 01 y lt ordinario
347. secondo la forma di partenza Mario Rossi gt Marco Verdi Rossi Mario gt Verdi Marco Rossi Dott Mario gt Verdi Dott Marco OA Sistemi Contabilit 369 Digitazione e modifica di un documento 370 OA Sistemi WP98 Funzioni utili Funzioni utili Controllo ortografico Spesso nel digitare un testo si commettono degli errori ortografici Il programma esegue un controllo ortografico sia durante la digitazione attivabile disattivabile mediante la funzione Opzioni del men Strumenti sia in una fase successiva mediante l apposita funzione del men Strumenti MAIUSC F4 Il programma fornisce una funzione che individua eventuali errori ortografici basandosi sul dizionario principale che include circa 60 000 parole di uso comune e specifico del settore professionistico e sul dizionario utente in cui vi sono termini salvati dall utente in precedenti controlli ortografici WP 98 segnala errore solo se tutti i seguenti controlli hanno dato esito negativo esiste nel dizionario base esiste nel dizionario utente un codice fiscale o parte di esso una partita IVA corretta un numero scritto in lettere una parola che contiene numeri una parola da ignorare fino a fine controllo una parola da modificare fino a fine controllo una parola con pi di due caratteri OA Sistemi Contabilit 371 Funzioni utili Per avviare il controllo ortografico su un testo scegliere Controllo ortografia del
348. seguenti formati oad rtf txt Inoltre possibile indicare il tipo di carattere che deve essere utilizzato Quirs O 1csESTER OQiscasa ART 10 Le spese del presente atto dipendenti e conseguenziali sono a carico della parte acquirente la quale relativamente all acquisto dell immobile descritto nel punto a del precedente art 1 intende avvalersi delle agevolazioni fiscali di cui alla nota II bis dell art 1 della Tariffa Parte Prima allegata al D P R 26 Aprile 1986 N 131 a tal uopo previa ammonizione da parte di me Notaro sulle conseguenze penali delle dichiarazioni false o reticenti rese ai sensi dell art 4 della Legge 4 Gennaio 1968 n 15 dichiara OA Sistemi Contabilit 345 Creazione apertura e salvataggio di un documento Ogni voce di glossario verr inserita all interno del percorso indicato come un singolo file che avr come nome il nome della voce stessa 346 OA Sistemi WP98 Stampa di un documento Stampa di un documento Stampare un documento o un modello Per stampare il documento aperto dopo aver impostato lo stile della pagina di stampa vedere il paragrafo successivo Impostare la pagina di stampa di un documento fare clic su Stampa del men file o della Barra degli Strumenti Indicare inoltre nel riquadro Intervallo di stampa se stampare tutto il documento solo un intervallo di pagine o solo il testo selezionato Indicare infine il numero di copie da stampare nell ap
349. sempre possibile aggiungere o modificare elementi con gli appositi tasti Nuovo Modifica ed Elimina Nei quadri A B C e D possibile spostare le righe secondo l ordine ordine progressivo voluto dall operatore attraverso i tasti freccia Inoltre possibile modificare i dati degli eredi e dei beni nonch cancellare le righe di ogni quadro i tasti abilitati per queste operazioni sono collocati nella parte destra delle maschere di acquisizione Dichiarazione di Successione di VILLA CARLA Fabbricato nuovo 66 666 67 sit Elimina Terreno agricolo 2 200 00 Fabbricato storico 1 000 000 00 Terreno agricolo n Noicattaro BA 70016 Conservatoria di BARI Iscritto al catasto N C T Ricalcolo Stampa OK Annulla 170 OA Sistemi Cis Voltura catastale Il programma quando entra per la prima volta in questo modulo compila tante note di voltura quanti sono i comuni e gli uffici del Catasto coinvolti La lista delle volture si presenta nel seguente modo Domanda di yolture Pratica DS 00163 NCT NCEU Nuova NCEU E NCT leie Nuova NCT E Nceu Bari _Nuova nc Elimina Disco Stampa Opzioni Ricalcolo Chiudi Le operazioni che si possono realizzare sono le seguenti Nuova NCEU inserisce una nuova voltura per il Catasto urbano Nuova NCT inserisce una nuova voltura per il Catasto Terreni Modifica modifica la voltura corrente sulla lista Elimina cancella la nota di voltura seleziona
350. sente nel riquadro a destra denominato Gruppi Tali funzioni permettono di creare gruppi di debitori e assegnare una quota per ogni debitore 38 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Gruppo debitori 21x Debitore Primo 1 2 Debitore Secondo 1 2 O Debitore Terzo Altro Quote diverse Quote uguali Descrizione Pebitore Primo Debitore Secondo E possibile introdurre altre persone nel gruppo attraverso il pulsante Altro ottenendo lo stesso risultato del pulsante Nuovo della finestra di selezione debitore Per ogni persona possibile indicare la quota all interno del gruppo le quote possono essere uguali oppure diverse naturalmente la somma di tutte le quote non dovrebbe superare l unit Gruppo debitori 21x Debitore Debitore Primo Debitore Secondo C Debitore Terzo La descrizione del gruppo viene generata automaticamente a partire dal nome dei debitori costituenti tale descrizione comunque modificabile OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 39 Piani di riparto Confermando con il pulsante OK il gruppo sar elencato nella lista delle persone E possibile eliminare sia un debitore che un gruppo Per eseguire tale operazione occorre selezionare l elemento che si vuole eliminare e cliccare sul pulsante Elimina del riquadro della categoria corrispondente da Debitore se l elemento da eliminare un debitore singolo da Gruppi se l elemento un gruppo di debitori
351. servazioni che sono state inserite in ciascuna attivit Elenco attivit L elenco delle attivit una lista di attivit rilevate dall agenda corrente secondo un filtro di selezione Il programma presenta inizialmente l elenco relativo al primo filtro di selezione indicato nella barra degli strumenti possibile cambiare il filtro di selezione utilizzando tutti i possibili schemi configurabili dall utente Se si vuol conoscere in dettaglio il criterio utilizzato nel filtro corrente basta fare click sull apposita icona della barra degli strumenti Si pu attivare lo stesso filtro anche su agende diverse dalla corrente oppure su tutte le agende di studio attraverso la selezione attuabile sulla barra degli strumenti Adempimento Unico 50 Per configurare i filtri occorre attivare dal menu Strumenti la funzione Filtri In un filtro possibile indicare i tipi di attivit da visualizzare il periodo e se interessano le attivit da fare o quelle fatte E possibile effettuare la stampa delle attivit dell elenco visualizzato tale stampa personalizzabile dalla voce Configura presente sulla finestra di stampa potendo indicare la dimensione e l orientamento verticale o orizzontale del foglio quali informazioni inserire nella stampa e in quale formato tipo di carattere colore ecc Nella finestra di dialogo presente una opzione Stampa osservazioni che consente di stampare le eventuali osservazioni che sono
352. sibile indicare se restituire o meno la parte rimanente posticipando eventualmente l effettivo momento della restituzione La restituzione pu essere anche parziale in tal caso il deposito risulta disponibile per la parte non restituita Nota E possibile impostare la restituzione del deposito solo nel contesto della fattura Se si collega un deposito ad un proforma e si genera una fattura da tale proforma il deposito riportato automaticamente nel documento fiscale Per i depositi possibile stampare la ricevuta selezionando Ricevuta deposito del men File In configurazione dei parametri di parcella possibile configurare il programma per stampare la ricevuta immediatamente dopo l emissione del deposito La ricerca dei depositi consente di ottenere una lista dei depositi filtrati sulla base dei seguenti parametri o intervallo di date o estremi della pratica repertorio o estremi dell intestatario o situazione disponibili non disponibili da fatturare o e contabilizzato non contabilizzato La stampa dei depositi consente di ottenere un elenco pi selettivo dei depositi rispetto alla visualizzazione Tra gli ulteriori parametri impostabili per filtrare l elenco da stampare vi sono o intervallo di date o estremi della pratica repertorio o estremi dell intestatario o termine di scadenza in giorni per i depositi da fatturare Adempimento Unico Nota Se si lavora in un contesto di Gestione Studi Remot
353. slitterazione attivata direttamente da men che per quella attivata durante la compilazione di un documento CTRL F4 attraverso le nuove opzioni el ed e2 da utilizzare al posto di n1 ed n2 in caso di valori espressi in euro Conversione euro lt gt lire In WP 98 disponibile una funzione che permette di convertire un valore numerico da euro a lire e viceversa Questa funzione identifica se il valore di partenza espresso in euro o in lire dalla presenza o meno della virgola OA Sistemi Contabilit 375 Funzioni utili Generazione codice fiscale In WP 98 possibile eseguire la generazione del codice fiscale inserendo direttamente i dati necessari al calcolo che possono essere prelevati automaticamente da WP 98 evidenziando un blocco di testo Nel caso in cui non si evidenzi alcun testo il programma eseguir la generazione del codice fiscale analizzando i datipresenti nel paragrafo corrente Se si desidera visualizzare la maschera di generazione del codice fiscale sufficiente posizionare il cursore in una zona vuota del documento Generazione codice fiscale x Cognome Rossi Nome Maio Nato il 20 05 1963 a pr S N Sesso Maschile Femminile Cod fiscale Rss MRA 63E20 4285K CAP 70031 Et 36 Annulla Provincia BA Ispezione atto 376 Questa funzione disponibile nel caso in cui l utente abbia acquisito la licenza d uso del prodotto ISA della OA Sistemi In tal caso ve
354. sonalizzabile dalla voce Adempimenti del menu Agenda attivabile da Configura Le variabili che si possono utilizzare per la compilazione automatica sono documentate nell Appendice A Il documento prodotto pu essere allegato alla pratica salvandolo nella cartella della pratica Adempimento Unico Report per Capital Gain 82 L adempimento Capital Gain consiste in un report dei dati che il notaio deve riportare nel quadro SO del modello 770 Per le pratiche selezionate il programma consente l acquisizione dei dati relativi alle operazioni di cessione di azioni quote sociali etc i dati da riportare sul modello sono quindi stampabili su foglio bianco La gestione dei dati Richiamare l adempimento per una pratica significa generare un raggruppamento dei dati utile alla compilazione dell adempimento a partire dai dati contenuti nella pratica Per ogni convenzione che ha per oggetto la cessione di quote sociali e azioni i dati vengono raggruppati per operazione identificata da una data la data di stipula della pratica e dall ammontare il valore dell oggetto negoziato L insieme delle operazioni e dei percipienti per le singole operazioni i cedenti delle convenzioni sono consultabili nell elenco ad albero della finestra Capital Gain Capital Gain x Elenco delle operazioni Operazione in data 18 10 1999 per l ammontare di lire 2 325 000 9 PUCCIO Roberto Chiudi du St Cal Pippo Ricalcolo
355. ssere necessariamente condivisi tra tutti i notai partecipanti all associazione stessa Pratiche 12 OA Sistemi Suite Notaro Pratiche Operatori Gestione operatori Suite Notaro utilizza gli utenti definiti nella rete di Windows Ci vuol dire che prima di poter utilizzare Suite Notaro con utenti personalizzati necessario che questi siano correttamente definiti all interno della rete Windows Inoltre importante considerare che per alcune operazioni quali creazione o cancellazione di un notaio cancellazione di un operatore necessario che nessun utente stia utilizzando il programma Pratiche Configurazione utenti Suite Notaro Dal men Strumenti Configurazioni di Suite Notaro posizionare il puntatore del mouse selezionare l opzione Configurazione studio del menu visualizzato In questa funzione si devono definire i dati dei notai e degli operatori di Suite Notaro Per potere accedere a questa funzione necessario essere un operatore privilegiato detto Supervisore Configurazione di un notaio Nella finestra di configurazione di un notaio nella scheda Notaio viene richiesto il nome di una Cartella testi dove verranno create le cartelle degli atti Ogni notaio configurato pu 1 Far parte solo dell associazione e non avere una propria gestione 2 Non far parte dell associazione e avere una propria gestione 3 Far parte dell associazione e avere una propria gestione Tali configurazioni v
356. ssibile inserire nuove aste senza lotti Nuovo lotto inserisce un nuovo lotto nella procedura Se per la procedura esiste un asta il programma permette di inserire automaticamente il lotto nell asta Modifica modifica i dati del lotto compreso la modifica degli immobili in esso inseriti Elimina Elimina il lotto dalla procedura Il programma controlla che la cancellazione non lasci l asta senza lotti 16 OA Sistemi Esecuzioni Procedure 2x i 123 98 Debitore Creditore Lotto UNICO 60 000 00 Asta del 20 09 2002 7 60 000 00 aggiudicazione provvisoria 6 000 00 78 000 00 6 000 00 12 000 00 o OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 17 Procedure I dati di un lotto sono rappresentati da due schede Lotto Immobili I dati presenti nella scheda Lotto sono Dati generali Descrizione contiene la descrizione del lotto in questo campo in fase di inserimento di procedura viene creata automaticamente una descrizione numerata dei lotti La descrizione pi dettagliata degli immobili va inserita nel campo Descrizione degli immobili collegati al lotto Queste descrizioni sono recuperati negli avvisi di vendita ed in tutti gli altri documenti generati dal programma Valore perizia campo descrittivo del valore del lotto definito dal perito Potrebbe coincidere con il valore del prezzo base Presenza in asta indicato in quale asta prese
357. stampa del bilancio riproduce il piano dei conti secondo la rappresentazione a bilancio con la possibilit di stampare i saldi dei singoli conti Partitario Stampante Nome HP LaserJet 8000 Series PS Stato Stampante predefinita Pronta Tipo HP LaserJet 8000 Series P5 Percorso oaserver hplaserj Commento Criteri di Selezione Conti Codice Descrizione conto C 03 08 01 Spese pluriennali Roma C 03 08 02 Spese pluriennali Milano C 03 08 03 Spese pluriennali Padova O 03 09 SOFTWARE oO o9 01 Deposito generico 10 01 Crediti da clienti 10 02 Deposito da clienti O 10 03 Autofattura O 11 01 01 Depositi cauzionali per utente Roma 11 01 02 Depositi cauzionali per utente Milano Nessun conto O 11 01 03 Depositi cauzionali per utente Padova _ ai Finestra di stampa del partitario Il partitario un estratto conto cumulativo la cui stampa attivabile dal contesto del piano dei conti La finestra di stampa del partitario divisa in due parti la parte superiore consente la selezione della stampante la parte inferiore consente la configurazione dei criteri utili al calcolo del partitario Prima di attivare la stampa del partitario l operatore ha infatti l opportunit di impostare il periodo di tempo nel quale calcolare l estratto conto di attivare il calcolo del partitario con o senza saldo iniziale di dettagliare o meno per cliente o fornitore l estratto dei conti riepilogativi Per i
358. state inserite in ciascuna attivit Per ogni attivit possibile accedere alla gestione delle voci di parcella associate Se non esistenti esse vengono create e rese effettive se viene indicato un valore OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Gestione attivit Quando si crea o si modifica un attivit il programma presenta nella finestra di dialogo il dettaglio delle informazioni organizzate nelle seguenti schede di dati a secondo del raggruppamento in cui ci si trova possibile Appuntamento Nuovo Appuntamento Pratica Appuntamento Pratica Collegate Tipo Appuntamento Agenda di m tribuzio Appuntamento Data Prevista 05 07 2005 w Mar Ora _ _ S Durata _i_ e SE J Pianificatore gt gt Prov Preavviso 2 Giorni Osservazioni Assegna a E possibile indicare oltre il tipo di appuntamento e l agenda di competenza anche una descrizione libera e le osservazioni Con il preavviso in termini di giorni ore minuti possibile ottenere un messaggio dell imminente appuntamento Scadenza Adempimento Unico Nuova Scadenza Pratica Scadenza Pratica Collegate Tipo ARE E v Agenda di m tribuzio Data Prevista 05 07 2005 v Inviato il wayw Completato il T 1 w Codice Invio Luogo f TA ca Colore Ea Preavviso o Osservazioni Giorn
359. su disco occorre specificare anche il percorso e il codice dell archivio notarile Monitoraggio La stampa del monitoraggio dei luoghi di stipula richiede inizialmente l intervallo di date o di repertori per il quale produrre l elaborato Per stampare il risultato del monitoraggio occorre cliccare sulla scheda Monitoraggio mentre se si vuole la stampa degli indirizzi di stipula fuori sede occorre cliccare sulla scheda Fuori sede La definizione dei recapiti viene fatta in fase di configurazione dello studio mentre la definizione di un repertorio stipulato in sede o fuori sede avviene nella gestione del repertorio stesso Indice su minidisco L indice su minidisco permette di creare l archivio degli atti conservati da trasferire su disco che deve essere consegnato ogni due anni o a richiesta all archivio notarile Il programma permette di selezionare i repertori per intervallo di date di numero di repertorio o numero di raccolta per i comparenti possibile selezionarli tutti solo quelli a repertorio o solo quelli ad indice 138 OA Sistemi Cis Indice dei comparenti L indice dei comparenti viene stampato a partire dai dati contenuti nelle pratiche e nei repertori Il programma chiede le lettere iniziali dei cognomi dei comparenti da considerare per la stampa e l intervallo di date dei repertori E possibile configurare sia il contenuto che la modalit di stampa cliccando sul pulsante Configurazioni Proseguendo il
360. su e gi Il pulsante Rappres nte viene abilitato quando il soggetto selezionato nell elenco dei soggetti una persona giuridica nel caso di societ non in possesso del codice fiscale il programma consente di inserire nella riga successiva a quella della societ una persona fisica che ne ha la rappresentanza con lo stesso numero d ordine della societ selezionata La stampa e le configurazioni La stampa pu avvenire sui moduli prestampati oppure su fogli bianchi stampa laser La stampa del modello tiene conto delle configurazioni di stampa impostate dall utente Per il modello 69 esistono anche altre configurazioni consultabili nell immagine riportata di seguito accessibili da programma mediante il pulsante Configurazione La loro impostazione consente di personalizzare i dati stampati in base alle richieste dell Ufficio del Registro di riferimento OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Configurazione adempimenti 21x Modello 69 Accorpa negozi in cui si ricostituisce la propriet Coniuge avente causa in comunione dei beni lt xI Lettera per agevolazione Generica Lettera per agevolazione Impr Agricolo Lettera per agevolazione Mutuo fondiario M Lettera per agevolazione Picc Propr Contadina P Lettera per agevolazione Prima casa 1 Lettera per agevolazione Propr Montana C Lettera per agevolazione Trasf a favore dello Ruolo
361. t ANICA DEL MORO gt Acquisti e spese Opzioni a Ritenuta d Acconto su fatture Roma A S PAGANICA DEL MORO gt Vendite E at Depositi Configurazioni gt Ritenute d acconto Utilit gt Diversi Fl Gestione Con questa funzione possibile confrontare il saldo degli estratti conto con principio di cassa con il registro Cronologico e con il Riepilogo IRPEF nonch con i dati presenti nel modulo base per gli utenti di Notaro98 La funzione risulta molto utile per verificare l esattezza della configurazione dei conti e del riepilogo IRPEF Si suggerisce la sua attivazione periodicamente e comunque prima delle scadenze delle imposte dirette Tale funzionalit risponde all esigenza di controlli incrociati sui dati contabili per il controllo della loro congruenza ha senso pensare a controlli incrociati in cui il programma esegua dei conteggi secondo i differenti criteri criterio dell e c criterio del cronologico 1 Il Riepilogo IRPEF un estratto conto con principio di cassa in esso si raggruppano e si totalizzano i conti con principio di cassa secondo le richieste del modello di dichiarazione dei redditi 324 OA Sistemi Contabilit Strumenti OA Sistemi Contabilit 325 Strumenti Il programma richiede un intervallo di date e quali confronti realizzare E possibile specificare se si vuole una scansione giornaliera in questo caso ci saranno risultati distinti per ogni giorno e si potr decidere
362. ta sulla lista Disco attiva la procedura di trasferimento su dischetto Stampa Stampa gli adempimenti di voltura catastale Opzioni permette di configurare il percorso per il trasferimento Ricalcolo legge i dati della pratica e rigenera ex novo le volture Inserendo o modificando una voltura il programma presenta a video le sezioni della voltura su cui possibile realizzare una qualsiasi modifica come se si stesse compilando il modulo cartaceo OA Sistemi Cis 171 Domanda di yolture NCEU al comune di Bari Frontespizio Testata Quadro A Soggetti Quadro B Immobili Quadro Provenienze m Dati richiedente Nominativo Asdrubale Anna in qualit di COEREDE Comune Noicattaro PR fa CAP 70016 Indirizzo via Pascoli Ni 24 GF Documenti di riferimento Documento traslativo Domanda n A 0 registrato il SEI EX Testamento Domanda n Fi 0 registrato il A Spi Denuncia di successione Domanda n A 0 registrato il za Spi Certificati di partita mn uo Certif di avvenuta dichiarazione nn i o Certif di avvenuta den di variaz nn 4 o Atto notorio ndata J __ Hr Omanda A 9 m Comunicazioni Comunica inoltre Partite intestate _ Partite non intestate o 3 qj E possibile selezionare il richiedente della nota deve essere l intestatario dello studio oppure una qualsiasi delle persone della pratica In tutt
363. te l intervallo di stampa impostato La contabilizzazione prevista solo per i movimenti di apporto Nota Se si decide di contabilizzare gli apporti occorre configurare il tipo voce bollo nella gestione tipi voce affinch il conto di OA Sistemi Contabilit 257 Introduzione contropartita con il quale contabilizzarlo sia corrispondente al conto di cassa bolli impostazione iniziale 01 02 e non al conto di cassa contante impostazione iniziale 01 01 Contabilit Ad ogni avvio della sezione contabilit il programma attiva se presente l area contabile in euro Se l area contabile selezionata non esiste viene richiesta una conferma per la sua creazione come nel messaggio sotto riportato Contab 98 A L area dati contabile in EURO Tribuzio inesistente Premere OK per effettuare la creazione La contabilizzazione La contabilizzazione l operazione di trasferimento dal modulo base negli archivi della contabilit La modalit di contabilizzazione configurata attraverso i dati impostati nelle apposite maschere di configurazione della Parcella I movimenti contabilizzabili sono fatture note credito somme in deposito incassi e pagamenti conto terzi 258 OA Sistemi Contabilit Introduzione Interfaccia utente dI Suite Notaro 1 0 File Modifica Visualizza Strumenti Help i Indietro Avanti 0 if 2 Filtro Libro giornale 7 Luglio 72005 Areacont
364. tenuta del documento sospeso lt doc totale gt l importo totale del documento sospeso OA Sistemi Contabilit 277 Piano dei conti lt doc sospeso gt l importo ancora da incassare del documento sospeso Certificazione di ritenuta Il programma permette di impostare l informazione sulla certificazione di una ritenuta d acconto Viene presentato l importo certificato inizialmente identico a quello della ritenuta d acconto L operatore pu contestualmente a questa finestra di dialogo indicare un importo diverso Se si selezionano pi ritenute d acconto e se ne richiede la certificazione il programma chiede se si intende impostare automaticamente l importo della certificazione per tutte le ritenute L informazione della certificazione viene utilizzata nel calcolo del riepilogo IRPEF Lettere di sollecito per ritenute d acconto Dopo aver selezionato una o pi ritenute d acconto possibile attivare la funzione per la generazione e la stampa delle lettere di sollecito Il programma presenta una finestra di dialogo in cui poter inserire il livello della lettera di sollecito fino a tre livelli possibile inoltre configurare la lettera di sollecito come testo WP98 o come testo RTF Sollecito certificazione di ritenuta Ritenute Testo base Sollecito ritenuta livello 1 Selezionata Tutte Data lettera 1 07 2005 Configura testo Stampa lettere 278 OA Sistemi Contabilit
365. teressi accessori L2dx Ultima rata pagata 30 12 1987 lina Dal 01 01 1999 En Pignoramento bene 10 07 2001 Ep Al inzio z Vendita del bene 13 03 2002 Es Data attuale 08 08 2002 E i_ Jot_ fa Descrizione O poef Sorte capitale 163 400 989 30 06 1987 31 12 1998 Tasso convenzionato chirografaro 422 465 424 01 01 1999 31 12 2001 Tasso convenzionato ipotecario 111 614 068 01 01 2002 13 03 2002 Tasso legale ipotecario 953 546 01 01 2002 13 03 2002 Differenziale tra tasso convenzionato e tasso 6 356 970 14 03 2002 08 08 2002 Tasso legale chirografaro 1 974 242 Stampa OK Annulla Il calcolo restituisce la lista degli importi che possibile includere nel credito e precisamente indicando l ultima rata pagata la data del pignoramento la data di vendita del bene o dei beni e la data attuale utilizzando il pulsante Calcola si otterranno gli importi la sorte capitale intesa come capitale residuo di debito totale delle rate non pagate a partire dall ultima rata pagata il tasso convenzionato ipotecario in base al terzo comma dell art 2855 nel triennio due anni precedenti e l anno in corso alla data del pignoramento il tasso convenzionato chirografaro dalla data di erogazione alla data antecedente a quella di inizio del triennio suddetto il tasso legale ipotecario sempre in base al terzo comma dalla data successiva al triennio convenzionato e fino alla vendita del
366. ti OA Sistemi Cis 189 Pratiche minime 190 OA Sistemi Cis Pratiche minime Pratiche minime Pratiche minime L inserimento delle pratiche auto utilizza una modalit di inserimento dedicata che consente sia la repertoriazione immediata sia la repertoriazione successiva Le pratiche inserite vengono visualizzate in un elenco per periodo per notaio e per associazione Sulla parte destra di tale elenco possibile avere un dettaglio in cui per ogni pratica auto vengono visualizzate le attivit di agenda le parcelle emesse le voci di parcella calcolate e i documenti atto autentica L inserimento delle vidimazioni utilizza allo stesso modo una modalit di inserimento dedicata Le vidimazioni inserite vengono visualizzate in un elenco per periodo per notaio e per associazione A fianco a tale elenco possibile avere un dettaglio in cui per ogni vidimazione vengono visualizzate le attivit di agenda le parcelle emesse le voci di parcella calcolate OA Sistemi Cis 191 Pratiche minime Gestione pratiche auto Le informazioni salienti richieste durante l inserimento di una pratica auto sono le seguenti Notaio e Associazione Se presente l associazione possibile indicarla e utilizzare successivamente la funzione Assegna notaio che permette di attribuire il notaio ad un gruppo di pratiche Repertoriazione se si sceglie la repertoriazione immediata il programma assegner il numero di repertor
367. ti cognome nome e sesso persone fisiche o denominazione persone giuridiche dati del domicilio o della sede comune c a p provincia indirizzo numero civico codice fiscale e partita iva dati di nascita data luogo e provincia per i soli fornitori numeri di telefono fino a quattro e indirizzo e mail note aggiuntive Dati fornitore r emeia Dati anagrafici TelefonifE mail Note Tipo Denominazione Fisica BAR PASTICCERIA GELATERIA SNC DI MERLIN ANTONIO amp Giuridica Sede Indirizzo VIA ALLA PELEGRINA Civico 5 Comune COGNOLA Provincia TN CAP 38050 Codice fiscale Partita IVA 01166690220 Durante l acquisizione dei dati della scheda anagrafica dopo l inserimento del luogo di nascita o del comune del domicilio il programma determina automaticamente provincia e c a p anche il codice fiscale dei fornitori viene composto in automatico a partire dai dati OA Sistemi Contabilit 293 Registri anagrafici Solo per i Fornitori nella sezione Note Aggiuntive possibile inserire il codice di un conto del piano dei conti predefinito che verr automaticamente inserito nel movimento di prima nota relativo al ricevimento di una fattura del fornitore stesso Elimina cancella l anagrafica corrente il programma controlla che tale anagrafica non sia utilizzata nei movimenti di prima nota Stampa elenco stampa la lista delle anagrafiche presenti a video Pr
368. ti sospesi a quelli effettivi Il programma cos in grado di stornare automaticamente il conto sospeso con il conto effettivo negli incassi e nei pagamenti di fatture sospese emesse e ricevute I conti di abbuono e i conti di scarto per conversione servono per gestire in automatico le contabilizzazioni degli incassi con abbuoni e per considerare saldate tutte le fatture incassate per un importo che differisce dall importo del documento a meno dell abbuono La configurazione di tali conti ha effetto quindi sul corretto funzionamento del calcolo del residuo da saldare Nota Nella Configurazione iniziale OA Sistemi propone 53 13 e 71 05 come conti di abbuono e 53 14 e 71 06 come conti di scarto per conversione come da Piano dei Conti proposto Per utenti che hanno personalizzato il Piano dei Conti si consiglia di modificare le configurazioni proposte impostando i propri conti di abbuono e di scarto OA Sistemi Contabilit 331 Strumenti Opzioni di configurazione Intestazione Conti cpa Regime IVA Bilancio Chiusure CASSA o1 Segnala saldo negativo BANCA 02 Segnala saldo negativo IVA 32 Movimenti c TERZI 20 21 Credito clienti 10 01 Debito Fornitori 30 01 Deposito clienti 10 02 Anticipo a fornitore 30 02 Deposito generico 09 01 Compensi a fornitori 52 01 j Conti di abbuono 53 01 71 04 Conti di scarto per conversione 55 33 71 05 Data dilavoro O7 2os
369. tiplo Indicare la modalit di selezione dei documenti O Documenti gi selezionati Imposta criteri selezione O Tutti i documenti sospesi Intestatario __ Adata sii 31 07 2005 La finestra iniziale per l autocomposizione dell incasso multiplo Nota Se si lavora in un contesto di Gestione Studi Remoti l incasso delle fatture contabilizzate deve essere effettuato nello studio dove si gestisce la contabilit 118 OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Contabilizza La funzione Contabilizza permette di contabilizzare automaticamente le fatture emesse La contabilizzazione pu riguardare una o pi fatture contemporaneamente Nota Se si lavora in un contesto di Gestione Studi Remoti la contabilizzazione delle fatture deve essere effettuata nello studio dove si gestisce la contabilit Note La funzione Note permette di associare una nota appunto a ciascun documento Il testo libero e la presenza di una nota indicata con un che precede il numero del documento Adempimento Unico Somme in deposito L elenco dei depositi consente di tenere sotto controllo tutti i depositi inseriti nel sistema Nell elenco sono evidenziati in rosso i depositi scaduti in blu quelli restituiti e in verde quelli da restituire E possibile inoltre ordinare l elenco cliccando sul nome della colonna corrispondente Suite Notaro File Modifica Visualizza Strumenti Help l
370. to mentre saranno inclusi tutti i pagamenti incassi storni e ritenute che saldano tali documenti Se nelle configurazioni della contabilit si imposta la ritenuta come movimento provvisorio fino al primo incasso si possono escludere i movimenti provvisori dall elenco delle registrazioni OA Sistemi Contabilit 283 Piano dei conti Estratto conto Conto 01 01 Cassa contante Roma dal 01 01 2003 a c 06 06 2005 Saldo iniziale Criterio di Escludi movimenti provvisori Data Doc anno Prot Causale Dare Avere Saldo 01 01 2003 Apertura di Bilancio 51 623 62 0 00 51 623 62 03 01 2003 1 2003 58 PAGAMENTO FATTURA ROMA MA 0 00 101 15 51 522 47 03 01 2003 PRELEAMENTO SOCI 0 00 8 77 51 513 70 07 01 2003 PRELEVAMENTO SOCI 0 00 4 287 98 47 225 72 07 01 2003 PRELEVAMENTO SOCI 0 00 3 115 14 44 110 58 07 01 2003 PRELEVAMENTO SOCI 0 00 672 41 43 438 17 07 01 2003 PRELEVAMENTO SOCI 0 00 853 10 42 585 07 07 01 2003 REINTEGRO CASSA 4 800 00 0 00 47 385 07 08 01 2003 81 2002 PAGAMENTO FATTURA ROMA IL 0 00 730 00 46 655 07 08 01 2003 29 2003 PAGAMENTO FATTURA ROMA CA 0 00 306 76 46 348 31 08 01 2003 VERSAMENTO INCASSI SUL C BA 0 00 15 840 10 30 508 21 10 01 2003 ABBONAMENTO CONSIGLIO DI 5 0 00 511 00 29 997 21 13 01 2003 VERSAMENTO IN BANCA 0 00 2 980 03 27 017 18 15 01 2003 35 2003 INCASSO FATTURA MILANO MAR 600 00 0 00 27 617 18 15 01 2003 445123 2 23 PAGAMENTO FATTURA ROMA TE 0 00 66 50 27 550 68
371. to Modulistica CCIAA Al suo lancio parte l elaborazione per la generazione dei modelli base e dei modelli allegati che distinta in tre fasi Al termine della prima fase viene proposto a video un elenco ad albero dei modelli generati La finestra contiene due pulsanti Mediante il pulsante Fedra si accede alla seconda fase che consiste nella compilazione dei modelli secondo le specifiche del programma Fedra mediante il pulsante Esci si interrompe la generazione e il trasferimento in Fedra e si ritorna al modulo chiamante Scadenzario o Agenda Elenco Adempimenti Societari della pratica GIA S0C 00139 azeglio2 della Societ in Accomandita Semplice CENTRO AMMINISTRATIVO CONTABILE D AZEGLIO Modulo 52 C09R0908 gi Intercalare S gi Intercalare P Nomina di carica di GILIBERTI FRIDA gi Intercalare P Modifica di ANDREANI ANDREA gi Intercalare P Modifica di SALADINI PAOLA _ Cessioni di quote della Societ a Responsabilit Limitata Centro Amministrativo d Azeglio SRL Modulo 56 CO9R0919 La finestra con l elenco ad albero dei modelli generati per gli adempimenti societari Al termine della seconda fase il programma in assenza di errori passa direttamente alla terza fase eseguendo automaticamente il Adempimento Unico 80 trasferimento della pratica in Fedra e attivando il programma Fedra che riceve il controllo Nel caso invece che il controllo sulla congruenza dei dati obbligatori
372. to di un nuovo mutuo tramite il pulsante Nuovo accede a tre maschere di acquisizione la modifica tramite il pulsante Apri consiste in tre maschere analoghe nella prima delle quali possibile inserire o modificare nella scheda Dati generali la causale descrizione sommaria il mutuante e il mutuatario meramente descrittivi OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 47 Piani di riparto l importo del finanziamento in Lire o in Euro la modalit del rimborso Ammortamento a rate costanti Ammortamento a quote costanti di capitale Rimborso globale finale e Rimborso globale con interessi periodici la tipologia del tasso Tasso fisso Tasso variabile Tasso misto e Tasso di preammortamento utili per gli ammortamenti Inserimento dati finanziamento x Causale MUTUO BANCA PER IL CALCOLO DEGLI INTERESSI IPOTECARI D Mutuante Banca Nazionale dellavoro Mutuatario frambaro Francesco 0 Valuta Euro 7 Importo fe 50 000 00 Modalit di rimborso ammortamento a rate costanti z Tipologia del tasso Tasso fisso 7 lt Indietro Crni Annulla Nella seconda maschera si inserisce in modifica nella seconda scheda Tasso la durata del mutuo in anni e mesi la frequenza delle rate Mensile Bimestrale Trimestrale Quadrimestrale Semestrale Annuale la data di erogazione il tasso di interesse 48 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Inserimento dati finanziamento
373. toveicolo valuta vale 1 se in Lire 2 se in Euro autoveicoli contiene tutti gli autoveicoli della pratica auto aventi Collegio Notarile comparenti danti Data scadenza effetti data stipula Descrizione effetti FirmAE Indirizzo Stipula luogo stipula Notaio Cognome Notaio Nome Notaio Sede Notaio Titolo Numero effetti NumPagina NumRighe Repertorio Numero SerieAventi Totale effetti OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 85 Appendice A Appendice A Variabili utilizzabili all interno di un frontespizio separate da ASSOCIAZION G DATAAPERTURA DATASTIPULA DEPOSITI FATTURE FORMA IMGRE U ERTORIO repertoriato stampato prenotato INDSOMMARIA ISCRREGIMPRESE ISTANZAOMOLOGA NATURA NOTAIO UMRACCOLTA N NUMREPERTORIO OGGETTO della pratica PRATICA PROFORMA RESPONSABILI G SEGRETERIA INCARICO RIFESTERNO SPESE TIPOATTO 86 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A DOCUMENTAZIONE _DAPRODURRE l elenco dei documenti da produrre DOCUMENTAZIONE_PRODOTTA l elenco dei documenti prodotti PARTE il nome della prima parte inserito nei dati della pratica TELEFONO il numero di telefono della prima parte inserito nei dati della pratica PARTE2 il nome della seconda parte
374. tra di dialogo presente l opzione Stampa osservazioni che consente di stampare le eventuali annotazioni che sono state inserite in ciascuna attivit Nella stampa dell agenda impostando la percentuale della colonna a 0 si indica al programma di non stampare la colonna La visualizzazione della pagina di agenda evidenzia gli intervalli orari e colloca le attivit con un orario all interno di tali intervalli L ampiezza dell intervallo e l orario di inizio e fine giornata sono personalizzabili dalla voce Altre impostazioni del menu Strumenti La durata dell attivit viene evidenziata da una linea colorata che parte dall ora di inizio dell attivit e finisce nell ora di fine dell attivit In questo modo si evidenziano le sovrapposizioni delle attivit Tutte le attivit senza orario vengono visualizzate all inizio dell elenco o alla fine dell elenco a seconda della configurazione presente dalla voce Altre impostazioni del menu Strumenti Dal menu Visualizza la voce Testo su pi righe abilita la visualizzazione delle descrizioni lunghe delle attivit per intero Per modificare la visualizzazione delle attivit proposta da Suite Notaro presente la funzione Configura colonne nel men Strumenti Adempimento Unico Q A Questa configurazione pu essere fatta per ciascun tipo di visualizzazione giornaliera avvisi elenco e scadenzario della pratica e viene memorizzata per ciascun operatore di Su
375. tributi del menu Opzioni presenta una finestra con i codici tributi e il tipo di imposta che il programma considera nel calcolo dell adempimento Tale configurazione pu essere modificata dall utente Dalla finestra di gestione della liquidazione imposte corrente mediante il pulsante Pratiche vengono selezionate le pratiche su cui calcolare l adempimento in base a diversi criteri di selezione mediante il pulsante Imposte si accede al dettaglio delle imposte per la singola pratica selezionata mediante il pulsante Altri dati si possono inserire e modificare i dati relativi alla modalit di pagamento stampabili nel modello di pagamento i codici di causale e contenzioso da stampare sulla distinta di versamento A questo adempimento collegata la richiesta di registrazione come elenco degli atti da portare all Ufficio del Registro OA Sistemi Suite Notaro Pratica Camerale Fedra adempimenti societari Per gli adempimenti societari vi un diretto collegamento tra Suite Notaro e il programma Fedra Suite Notaro a partire dall atto acquisisce i dati significativi ai fini della generazione degli adempimenti societari Tali dati vengono memorizzati nella convenzione per essere consultati ed eventualmente modificati e completati Completati i dati della convenzione pu essere generata la pratica societaria nel programma Fedra di Infocamere Alle attivit relative all iscrizione al Registro Imprese associato l adempimen
376. tro Posizionarsi nel punto in cui inserirlo e scegliere Incolla Ctrl V della Barra degli Strumenti o del men tasto destro E possibile anche incollare il testo memorizzato con la funzione Taglia o Copia in un altro documento in tal caso aprire l altro documento posizionarsi nel punto in cui inserire il testo e scegliere Incolla Inoltre possibile evidenziare il testo che si desidera spostare e trascinarlo nel punto desiderato mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse U o i gt La funzione incolla pu essere utilizzata per inserire nel documento aperto del testo copiato anche da un altra applicazione ad esempio Word Modificare l aspetto del testo WP 98 fornisce una serie di funzioni per migliorare ed adattare l aspetto del testo consentendo la modifica del tipo dimensione e colore del carattere e formato del paragrafo Le caratteristiche del carattere selezionato sono riportate nelle opportune caselle della Barra degli Strumenti vedere paragrafo Accesso facilitato in WP 98 Inoltre possibile riscontrare se sono selezionati gli effetti sottolineato grassetto ed italico osservando se sono abbassati i rispettivi pulsanti della Barra degli Strumenti Spostandosi nel documento aperto vengono visualizzate le impostazioni vigenti nel punto in cui il cursore Per apportare delle variazioni al carattere scelto usare gli strumenti della Barra ad esempio cambiare la dimensione del carattere s
377. tte le attivit fatte o da fare nonch quelle riguardanti i crediti da sollecitare Le operazioni possibili in questa gestione sono le seguenti Nuova attivit consente l inserimento di una nuova attivit pianificata per il credito corrente l attivit pu essere selezionata tra tipi predefiniti quali Invio lettera Telefonata Altro possibile configurare tipi di attivit dal men Strumenti Opzioni Modifica attivit consente la modifica dell attivit corrente Le attivit di tipo Evento sono da considerarsi come appunti o avvenimenti sulla storia del credito pertanto non possono essere impostate come attivit da fare OA Sistemi Cis 203 Gestione Crediti Elimina attivit consente la cancellazione delle attivit correnti Modifica stato permette modificare lo stato di un credito Un credito pu essere nello stato Da sollecitare o Da non sollecitare In quest ultimo caso si pu indicare il motivo per cui non da sollecitare Legale Concordato Fallito lo stato del credito completato dalla data della sua scadenza per il pagamento Colonne permette di selezionare le colonne da visualizzare nella lista Stampa stampa delle attivit di recupero visualizzate secondo diverse possibili modalit Aggiorna Dopo aver impostato i dati per la selezione occorre selezionare il tasto Aggiorna per avere la lista aggiornata Attivit di un cliente o di un credito
378. ttivabile dal menu Strumenti e accessibile quando si seleziona il gruppo Registri si accede ad una finestra in cui possibile definire la sequenza di numeri di pagina da stampare insieme ad una breve descrizione nonch definire alcune impostazioni quali il formato del foglio e la posizione su cui stampare i numeri di pagina Numerazione pagine dei registri Impostazioni foglio Formato foglio A3 n PERT m Annulla Posizione numeri pagina In alto Allineamento numeri pagina E destra Descrizione Pagina Numero pagina iniziale Numero pagina finale Alla conferma dei dati il programma pronto per l attivazione della stampa dei numeri di pagina sui fogli dei registri contabili OA Sistemi Contabilit 323 Strumenti Controlli ai fini IRPEF Questa funzione serve per effettuare sui dati contabili i controlli ai fini IRPEF Tale funzione attivabile direttamente dal modulo di contabilit dal menu Strumenti Controlla moviment Controlli ai fini IRPEF M Suite Notaro 1 0 Fle Modfica Visualizza Strumenti i Q Indietro i Avanti e x dal Filtro Aliquote Iva o Categorie beni Contabilit Causali contabili 2005 Areacont Pippo Cappuccio Pippo X Genera movimenti izione Intestatario E Prima nota Storico movimenti Direi ra IA I gt Ultime registrazioni mra carmina nen eamncnct a TERZI ROMA A S PAGANICA DEL MOF gt Controlli movimenti g
379. ttivamente la fattura appena emessa Se si specifica un repertorio in questa modalit non possibile selezionare altri repertori per lo stesso documento Se si emette una fattura o un proforma possibile indicare se si tratta di un Documento a saldo deposito In tal caso al documento saranno associate le voci cominciando dalle anticipazioni e fino a copertura del deposito Le voci sono provenienti dalla pratica repertorio eventualmente collegata oppure dalle imposte dell intestatario oppure calcolate a partire dal tipo atto Nel contesto dei proforma viene data la possibilit di emettere un proforma una fattura da proforma un proforma da preventivo nel contesto delle fatture viene data la possibilit di emettere una fattura una fattura da proforma una fattura da preventivo o una nota credito nel contesto dei corrispettivi viene data la possibilit di emettere un corrispettivo libero o associato al repertorio o ad una prestazione fuori repertorio L emissione di fattura da proforma pu essere parziale a saldo o totale La fattura parziale pu essere calcolata automaticamente se si intendono fatturare le voci del proforma fino a saldo di deposito altrimenti manualmente Nota Se si vogliono impostare manualmente gli importi della fattura parziale occorre procedere come segue per le voci dello schema associate a voci componenti voci di dettaglio bisogna modificare direttamente gli importi delle voci componenti per le
380. tto ha una gestione documentazione come nell esempio seguente 186 OA Sistemi Cis Pratiche minime Trasferimento immobiliari Nome Trasferimento immobiliari Nuovo codice fiscale delle parti Estratto per riassunto dell atto di matrimonio con annotazioni Certificato di stato libero Certificato camerale con poteri di rappresentanza copia conforme dello statuto aggiornato e a verbale consiliare per le societ Stampa Certificato fallimentare per societ e imprenditori nn Provenienza Cambia Copia conforme del rogito di provenienza con ricevute di pagamento dell imposta complementare Stato di famiglia integrale del dante causa se il bene pervenne per donazione successione Certificato di avvenuta presentazione della dichiarazione di successione modello 240 con ricevuta di pagamento dell imposta e copia conforme del rogito di provenienza del dante causa per le provenienze ereditarie Accettazione di eredit semplice o beneficiata ove la denuncia di successione non sia stata ancora trascritta o trascritta da meno di 10 anni per le provenienze ereditarie Copia conforme del decreto di aggiudicazione e ricevute di pagamento dell imposta principale di registro per le provenienze da provvedimento giudiziario Catasto Denuncie delle variazioni catastali mod 44 schede planimetriche e rendite catastali presunte Modello 2spc presso il geometra di fiducia per i terreni edificabili Urbanisti
381. tture che secondo la normativa vigente vanno annotate sui registri IVA es gli ammortamenti gli stipendi o gli accantonamenti TFR Oltre a configurare questa funzione possibile anche indicare il codice dell aliquota sotto la quale far comparire tali movimenti Le annotazioni per la semplificata seguono testi base in cui sono definibili le seguenti variabili lt DESCRIZIONE gt lt NOMINATIVO gt lt SIGLAVALUTA gt lt IMPORTO gt lt IMPORTORITENUTA gt lt IMPORTOSOSPESO gt Il testo del Pagamento fatture attivato quando annotato il saldo di una fattura di esercizi o di periodi precedenti se la fattura soggetta a ritenuta 306 OA Sistemi Contabilit Registri d acconto viene aggiunto anche il testo Ritenuta d acconto Il testo Fatture sospese viene invece utilizzato solo se si intende annotare a fine anno l elenco delle fattura Se si intende annotare i saldi ai fini della contabilit semplificata le fatture emesse e saldate nello stesso periodo hanno nella colonna note l indicazione della data di pagamento Nota per i registri IVA vendite e corrispettivi della contabilit attivata da Notaro 98 possibile attivare la stampa dei riferimenti al repertorio del modulo base OA Sistemi Contabilit 307 Registri Registro denuncia IVA Il registro cos definito raccoglie i progressivi dei registri IVA calcolandone l importo a debito o a credito periodo per periodo In questo registro
382. ualizzate le informazioni salienti la data di formazione coincide solitamente con la data di inserimento del piano una descrizione sommaria breve descrizione del piano di riparto lo stato del piano in formazione approvato e non approvato Le operazioni che possibile eseguire sui piani di riparto sono Nuovo per inserire un nuovo piano di riparto Apri per modificare un piano di riparto Elimina per eliminare in modo definitivo un piano di riparto 32 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Nuovo piano di riparto La creazione di un nuovo piano di riparto comporta l immissione di informazioni di carattere generale Il programma propone un inserimento guidato dei dati che comporta la scelta del notaio delegato alla formazione del piano di riparto dalla lista dei notai elencati nella relativa casella di riepilogo la data di inserimento e una descrizione sommaria La data corrisponde solitamente alla data odierna OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 33 Piani di riparto La seconda maschera propone l elenco delle procedure e i relativi lotti Ad ogni piano di riparto possibile associare solo una procedura o uno o pi lotti venduti ad essa associati I relativi apporti saranno considerati ai fini della formazione del piano di riparto Confermando la selezione con il pulsante Fine sar creata una nuova occorrenza nell elenco della gestione dei piani di riparto 34 OA Sistemi Esecuzioni P
383. udicazioni in maniera tale da monitorare quelle provvisorie che possono diventare definitive Esito dell aggiudicazione Con il tasto destro attivata la funzione di definizione dell esito dell aggiudicazione Se il lotto stato gi inserito in un Decreto di Trasferimento o in un Piano di Riparto l esito non modificabile Esito asta I 2fx Esito asta con aggiudic azione bl p ggiudicazione S Stato kda definire gt cda definire aggiudicazione provvisoria aggiudicazione definitiva aggiudicazione annullata aggiudicazione rilanciata prezzo versato Nuovo Modifica Elimina Annulla E possibile selezionare uno dei seguenti esiti di aggiudicazione Da definire nel caso dubbio ovvero un valore temporaneo 26 OA Sistemi Esecuzioni Aggiudicazioni Aggiudicazione provvisoria se l aggiudicatario si appena aggiudicato il lotto ma non trascorso il periodo 10 gg della possibilit di rilancio di un sesto Aggiudicazione definitiva se passato il periodo di aggiudicazione provvisoria e nessuno ha rilanciato il prezzo di aggiudicazione Aggiudicazione annullata nel caso in cui l aggiudicatario inadempiente al versamento del prezzo Prezzo versato nel caso in cui l aggiudicatario ha versato il prezzo nei termini OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 27 Aggiudicazioni 28 OA Sistemi Esecuzioni Trasferimenti Decreti di trasferimento Il
384. ufrutto il programma chiede ancora in una ulteriore maschera come ripartire la nuda propriet Ripartizione beni Indicare fra quali eredi ripartire il diritto di Nuda propriet erede Selezionatutti igli le Ai DS pa See dla Deseleziona tutti D Figlio Asdrubale Enrico Ms FR Asdrubale Manuele Quote fr Uguali Da stabilire C Legali lt Indietro Ee Annulla Con il tasto Fine termina la ripartizione del bene corrente secondo la devoluzione testamentaria OA Sistemi Cis 157 L operazione di ripartizione avviene anche su pi beni selezionati col tasto CTRL e facendo Click Compropriet di un bene Per ogni bene definita la quota di compropriet del decuius Se si vuole successivamente il calcolo corretto della Voltura catastale occorre attivare la funzione Comproprietari rx in modo da identificare soggetti e quote di propriet prima del decesso Il programma presenta la lista delle divisioni esistenti ovvero delle compropriet gi definite l operatore pu selezionare una divisione esistente o definirne una nuova Comproprietari eN C Dividi come lt I o vanti gt Annulla Se si sceglie di definire una nuova divisione il programma presenta una lista in cui inizialmente c solo la quota del decuius 158 OA Sistemi Cis Comproprietari Indicare i ORC le quote e i diritti per i beni cesena _ Compropristao Nm Den Diitoll uso puaa Ul Apena
385. unzionalit di Suite Notaro Un operatore di Suite Notaro definito dalla seguente maschera Modifica operatore Nominativo Administrator Sesso Maschile b Tipo non definito w Supervisore V serve per il codice pratica automatico Abbreviazione SA Gruppo nessuno vi Visibile Password vedi Accessi Annulla Il nominativo deve corrispondere all utente Windows Il Tipo che pu assumere uno dei seguenti valori non definito o notaio serve per indicare se l operatore un notaio e nel caso lo sia quale notaio Un operatore pu essere definito come supervisore In questo caso sar abilitato ad entrare nella configurazione dello studio L abbreviazione serve nella creazione automatica dei codici pratica vedi configurazione codice pratica E possibile indicare se un operatore appartiene ad un gruppo Impostando la casella Accessi del gruppo l operatore erediter dal gruppo tutte i livelli di accessi alle funzionalit di Suite Notaro Se Pratiche questa casella non impostata valgono gli accessi impostati premendo sul pulsante Accessi La casella Visibile serve per eliminare in modo logico gli operatori che non servono pi ma che sono ancora collegati a pratiche attivit e che per questo non possono essere cancellati Se questa casella non abilitata non sar pi possibile entrare in Suite Notaro con questo operatore o utilizzarlo in qualche modo
386. up e Restore in SQL 7 0 Cartella Tipo di contenitore di oggetti in genere file o cartelle Casella di controllo Piccolo riquadro all interno di una finestra di dialogo che pu essere selezionato o deselezionato e che rappresenta un opzione Se selezionata nella casella appare un segno di spunta Casella di riepilogo Casella contenente alla sua destra una freccia per la visualizzazione delle scelte disponibili Casella di testo Casella per l editazione di testo Contenitore Applicazione che consente di inglobare elementi incorporati o collegati Permette agli utenti di accedere facilmente ai diversi moduli del programma Elenco Lista che visualizza un insieme di oggetti Nell elenco gli oggetti sono visualizzati secondo un formato di visualizzazione come tabella come elenco con gli oggetti a forma di icona Spesso l utente pu modificare il formato della visualizzazione Elenco ad albero Lista che visualizza una serie di oggetti disposti gerarchicamente mediante un formato rientrato Le icone a sinistra degli elementi consentono di espandere e ridurre la struttura File di testo File contenente solo lettere numeri e simboli Un file di testo non contiene alcuna informazione aggiuntiva relativa alla formattazione tranne avanzamenti di riga e ritorni a capo Il formato dei file di testo universalmente riconosciuto quindi utile per il trasferimento dei file tra programmi Finestra di dialogo Fin
387. urati nell anno in corso alla data del pignoramento e nel biennio anteriore Sono ancora dovuti gli interessi legali al privilegio dal termine dell anno in corso sino alla data di vendita Gli altri interessi o percentuali di interessi invece si collocano in grado chirografario Nel calcolo degli interessi inoltre da tener presente l introduzione dei tassi soglia di cui alla legge n 108 96 operanti a partire dal 2 aprile 1997 Nel caso in cui non si conoscano correttamente gli importi capitale e interessi e li si voglia calcolare e il relativo inserimento nel credito nella finestra di dialogo di un credito accanto alla casella dell importo presente il pulsante Mutui 46 OA Sistemi Esecuzioni Piani di riparto Descrizione CREDITO BNL Ipotecario Importo fe 259 370 79 Mutui Debitore ebitore Primo Debitore Secondo E Creditore Banca Nazionale del Lavoro Tipo credito potecari 1 grado Voci dettaglio Annulla i Il pulsante Mutui consente l inserimento dei dati di un finanziamento a partire dal quale calcolare gli importi degli interessi convenzionati e legali come dettati dall art 2855 c c La finestra Gestione Mutui visualizza tutti gli eventuali mutui collegati al credito in questione naturalmente possibile inserire nuovi mutui modificare e o cancellare quelli esistenti Ente mutuante ___Importo Erogato Nuovo pri Elmma L inserimen
388. uto Gennaio 5 000 00 5 000 00 0 00 Febbraio 1 000 00 1 000 00 0 00 Clmarzo 500 00 200 00 300 00 300 00 In opzioni di configurazione sono presenti le seguenti e Descrizione dell intestazione del registro e Altezza in pollici della pagina vidimata per il bollato e Indicazione se stampare gli estremi di fatturazione dei depositi in caso negativo l annotazione degli estremi di fattura sar effettuata manualmente dall utente del programma e Numero di giorni utili per la fatturazione di una somma in deposito Al termine di questa scadenza i depositi dovranno necessariamente essere fatturati o restituiti 316 OA Sistemi Contabilit Registri e Configurazione per la stampa dei numeri di pagina contestuale alla stampa del registro OA Sistemi Contabilit 317 Strumenti Strumenti Causali di contabilit Il programma presenta la lista delle causali disponibili Le operazioni possibili sono Nuovo inserisce una nuova causale Duplica crea una nuova causale uguale alla causale correntemente selezionata a meno del codice Apri modifica i dati della causale corrente Elimina cancella la causale corrente previa conferma dell operatore Stampa esegue una stampa sintetica della lista comprendente codice e descrizione delle causali Per ogni causale si devono indicare tutte le informazioni che servono al programma per gestire in maniera automatica tutti i movimenti contabili Oltre al codice ed alla de
389. vere il testo Per spostare le note a margine posizionarsi nel riquadro azzurro o arancione il cursore assume la forma di un mirino premere il tasto sinistro del mouse e trascinare il riquadro o inserire direttamente le dimensioni desiderate nelle opportune caselle di testo OA Sistemi WP98 Digitazione e modifica di un documento Per modificare la larghezza della nota possibile posizionare il puntatore del mouse su uno dei quadrati neri sui margini del riquadro azzurro Una doppia freccia indica che possibile fare clic sul tasto sinistro del mouse e spostarsi in modo da allargare o stringere visualmente il margine della nota Nota a margine e timbro 21x Nota a margine Timbro x 16 4 ne 34 nane 41 sE D PROCURA PS Delego a rappresentarimi e difendermi in ogni stato e grado del presente procedimento compresa la eventuale fase esecutiva con facolt di transigere conciliare rinunciare agli atti riscuotere somme a nome e per conto mio e farsi sostituire l Avv Tribuzio Marco con studio in Gioia del Colle Viale per Santeramo 15 presso il quale F2 Modifica carattere Annulla Nota possibile inserire le note a margine una denominata timbro solo sul primo foglio del documento Come selezionare del testo per la modifica o la stampa Per selezionare parte di un testo posizionare il cursore all inizio di esso tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascina
390. versato valuta capitale sociale vale 1 se in Lire 2 se in Euro codice fiscale cognome coniuge codice fiscale coniuge cognome coniuge data di nascita coniuge luogo di nascita coniuge nome coniuge nominativo coniuge profession coniuge provincia di nascita coniuge sesso 0 a data di nascita data iscrizione data iscrizioneRI domicilio luogo di nascita n tribunale nome nominativo numero cciaa numero civico numero R E A numero R I numero rappresentanti partita iva professione OA Sistemi Esecuzioni Immobiliari 73 Appendice A Appendice A provincia di nascita provincia domicilio provincia residenza Rappresentante codice fiscale Rappresentante cognome Rappresentante data nascita Rappresentante domicilio Rappresentante indirizzo Rappresentante luogo nascita Rappresentante nom Rappresentante nominativo Rappresentante partita iva Rappresentante profession Rappresentante provincia di nascita Rappresentante provincia domicilio Rappresentante provincia residenza Rappresentante qualit Rappresentante residenza Rappresentante sesso 0 a Rappresentante eletto regime residenza sesso 0 a fisica vale 1 per le persone fisiche 2 per le persone giuridiche 3 per i maschi 4 per le femmine stato di nascita 74 OA Sistemi Esecuzioni Appendice A tribunale via via e numero OA Sistemi Esecuz
391. vit Il Calendario la lista di appuntamenti e stipula per ognuno di essi possibile indicare data ed ora dell evento La Bacheca una lista di appunti memo che non hanno una Pratica Camerale collocazione sul calendario Sono dei messaggi che ognuno appunta sulla propria o sull altrui agenda Adempimento Unico Lo Scadenzario la lista delle attivit tese a produrre un risultato per l esterno dello studio In genere sono scadenze di legge per le quali occorre produrre un adempimento Le Attivit invece rappresentano una lista di azione da fare o fatte che descrivono ad un qualsiasi livello di dettaglio L agenda giornaliera inizialmente quella dell operatore corrente indicato nella barra degli strumenti possibile passare all agenda di un altro operatore selezionandolo dalla lista oppure avere una visione complessiva delle attivit presenti nelle agende di tutti gli operatori selezionando lt tutte gt dall elenco Vista giornaliera gioved 30 giugno 2005 181 27 Ore Descrizione Ritirato N Rep Pratica Responsabile 8 00 8 30 C Cianciotti WCEEETTREIG Alle Descrizione GG utili Previstoil Pratica Responsabile 14 00 Stipula I E 30 giu 2005 C Cianciotti I due pulsanti e gt consentono di navigare nell agenda passando il primo al giorno precedente il secondo al giorno successivo se il giorno corrente festivo vedi Configurazione festivit la
392. zionamento del prodotto scegliere installazione Completa In fase di reinstallazione si possono installare solo alcune componenti da selezionare tra Eseguibili Librerie e Clausole e file accessori in tal caso scegliere l opzione Personalizzata sotto la voce Tipo installazione 6 Proseguire con Avanti 7 Il percorso proposto in automatico in cui installare WP 98 C Programmi Suite Notaro per cambiare percorso fare click su Sfoglia e seguire le istruzioni 8 Procedere con Avanti e seguire le istruzioni Al termina fare click OA Sistemi WP98 su Fine Introduzione al modulo WP Per eseguire WP 98 scegliere una delle seguenti alternative Fare click sull icona WP 98 che appare sul Desktop Scegliere Esegui del men Avvio e digitare nella casella Apri il percorso in cui stato installato WP 98 seguito da Exe OAWP exe se ad esempio il programma stato installato in C Programmi Suite Notaro digitare C Programmi Suite Notaro Exe OAWP exe Fare click sul men Avvio e scegliere la voce Programmi Suite Notaro WP 98 Attivazione di WP 98 Se il programma non ancora configurato possibile eseguire comunque WP 98 ma non possibile attivare la funzione di salvataggio del documento e Per eseguire la configurazione e Avviare il programma e Alla richiesta di effettuare la configurazione rispondere Si e Inserire il nominativo dell intestatario della licenza d uso e il nume
393. zione e modifica di un documento Inserimento della data attuale nel documento aperto Per inserire la data attuale data di sistema nel documento aperto posizionare il cursore nel punto in cui effettuare l inserimento e fare clic su Data del men Inserisci scegliere tra formato lungo che include il giorno della settimana ed il mese in lettere es gioved 24 aprile 1997 ed il formato corto es 24 4 1997 Come allineare 1l testo La funzione Tabulazioni consente di allineare facilmente il testo a sinistra al centro o a destra anche in punti che non sono necessariamente i margini Per impostare una tabulazione fare clic su Tabulazioni del men Formato Indicare nella casella Posizione Tabulazioni il punto in cui deve essere inserita la tabulazione selezionare l allineamento e fare clic su Imposta Il programma fornisce una tabulazione sinistra predefinita di 0 98 cm per modificarla variare il contenuto della casella Tabulazione predefinita La tabulazione pu essere definita anche dal righello come mostra la figura sottostante Per inserire una tabulazione fare clic sul righello nel punto in cui deve essere inserita la tabulazione Per passare da una tabulazione all altra fare clic su di essa Per eliminare una tabulazione impostata fare clic su Tabulazioni del men Formato selezionarla e scegliere Cancella Per posizionarsi sulle tabulazioni usare il tasto Tab Per creare delle colonne impostare le

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