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iR4570/iR3570/ iR2870/iR2270 Guida per l`utente

1. Fonte di alimentazione carta Formati carta Larghezza lunghezza Cassetto 1 ci 2 Bypass Paper deck A3 297 mm x 420 mm _ v v 4 297 mm x 210 mm v v A4R 210 mm x 297 mm WA v v A5R 148 mm x 210 mm v Di ISO B5 176 mm x 250 mm y ISO C5 162 mm x 229 mm y 7 COM 10 104 7 mm x 241 3 mm v v za Buste Monarch 98 4 mm x 190 5 mm y v ni DL 110mmx220mm ya Yougata 105 mm x 235 mm ya v Formato libero po apo WA v 1 Installando l Envelope Feeder Attachment C1 opzionale per il cassetto 1 possibile caricare le buste NOTE e Per istruzioni su come caricare la carta vedere quanto segue Cassetti Caricamento della carta nella Guida di riferimento Paper deck Caricamento della carta nella Guida di riferimento Bypass Stampa con alimentazione della carta dal bypass nella Guida di riferimento e cassetti 3 4 e il Paper Deck Q1 sono opzionali Carta supporti utilizzabili 4 5 Appendice Appendice Foglio di verifica periodica dell interruttore di si zza Copiare questa pagina in modo da averla a disposizione in futuro e conservarla in un luogo sicuro vicino alla macchina per avere un riscontro sui controlli effettuati sull interruttore di sicurezza Come eseguire il controllo periodico dell interruttore di sicurezza Eseguire una o due volte al mese le operazioni descritte in Contr
2. xix Informazioni sui manuali di istruzioni Contenuto dei kit della documentazione Kit A della documentazione Kit della 1 Kit C della documentazione XX Menu del CD ROM del manuale xxi Requisiti di sist mat online RAI a PRATI A EIA RE xxi Uso del menu del CD ROM xxii Controllo periodico dell interruttore di 22 xxiii Controllo dell interruttore di sicurezza xxiii Capitolo 1 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Luogo di installazione e precauzioni 1 2 Precauzioni per l installazione 1 2 Evitare di installare la macchina in presenza delle seguenti condizioni 1 2 Scegliere una presa di alimentazione sicura 1 4 Lasciare spazio sufficiente intorno alla macchina 1 6 Spostamento della macchina 1 7 Precauzioni Per SO s RR 1 7 Funzioni della macchina Lei 1 10 Configurazione del sistema e componenti
3. Icona tipo di lavoro Descrizione El Copiatura Invio Fax Mailbox E Stampa Rapporto Scansione in rete Funzioni aggiuntive Icona stato della macchina Descrizione A Errore EN Inceppamento carta Inceppamento pinzatura H Sostituire cartuccia toner 1 18 Configurazione del sistema e componenti Interruttore principale di accensione e interfuttore sul pannello comandi La macchina prevede due interruttori di accensione l interruttore principale e l interruttore sul pannello comandi oltre a un interruttore di sicurezza che rileva i sovraccarichi e le dispersioni di corrente Come accendere la macchina con l interruttore principale 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia collegato a fondo nella presa di rete Ah ATTENZIONE Per evitare folgorazioni non collegare o scollegare il cavo di alimentazione quando si hanno le mani bagnate 2 Accendere la macchina con l interruttore principale interruttore a I L interruttore principale di accensione si trova sul lato destro della macchina Per spegnere la macchina con l interruttore principale portare prima sulla posizione di spento l interruttore sul pannello comandi poi portare a ely l interruttore principale L indicatore di accensione sul pannello comandi si illumina quando la macchina viene accesa con l interruttore principale avviso Se l indicatore di accensione non si illumina non
4. 1 29 Registrazione del nome dell unita 1 31 Visualizzazione di una videata di guida 1 33 1 1 Luogo di installazione e precauzioni Questa parte del manuale riporta le precauzioni da seguire per installare la macchina e indica come scegliere il luogo di installazione adatto Leggere questo capitolo prima di iniziare ad utilizzare la macchina Precauzioni per l installazione Evitare di installare la macchina in presenza delle seguenti condizioni E Evitare luoghi dove la temperatura e l umidit sono eccessivamente alte o basse Ad esempio non installare la macchina vicino a rubinetti d acqua scaldabagni umidificatori condizionatori caloriferi o stufe E Non installare la macchina in un luogo esposto alla luce solare diretta Se questo non fosse possibile montare delle tende alle finestre per proteggere la macchina dai raggi solari Assicurarsi che le tende non ostruiscano le bocchette e le aperture di ventilazione e che non interferiscano con il cavo di alimentazione o la presa di corrente Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a 1 2 Luogo di installazione e precauzioni E Non installare la macchina in ambienti scarsamente ventilati Durante il normale funzionamento la macchina genera una piccola quantit di ozono La quantit di ozono emessa no
5. 1 13 Accessori OPZIONALI i siii a A i a 1 13 Capitolo 2 Partitinterne ed Si uta ei A a E WAA 1 14 Componenti del pannello comandi 1 15 Display del pannello digitale 1 16 Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi 1 19 Come accendere la macchina con l interruttore principale 1 19 Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 23 Selezione del tipo di linea telefonica 1 23 Impostazione della data e dell ora correnti 1 25 Registrazione del numero fax della macchina 1 28 Registrazione dei nomi di mittente 1 29 Registrazione del nome dell unita 1 31 Visualizzazione di una videata di guida 1 33 Manutenzione periodica Capitolo 3 Caricamento della carta Li 2 2 Sostituzione della cartucciaditoner 2 5 Individuazione e soluzione dei problemi Eliminazione degli inceppamenti carta 3 2 Elenco dei messaggi di errore Lei 3 6 Elenco dei codici di errore senza Messaggi rrenen r rnnr 3 6 Ca
6. S3 3B 2 AOH HAHO YEE HAA S HHL TORMO TARTA PRES E LESEESTEUTE FS7 8335 Invisible laser radiation when open KLASS 38 OSYNLIG LASERSTR LNING N R DENNA DEL AR PPNAD DANGER AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM VARNING STR LEN AR FARLIG CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN VAROITUS Luokan NAKYMATTOMALLE LASER SATEILY AVATTUNA CAUTION OO POUR TO RADIATION _ V LTA ALTISTUMISTA S TEELLE pi HA FEAT ISBN ATTENTION RAYONNEMENT LASER INVISIBLE DE CLASSE 3B EN CAS E a D OUVERTURE VITEZ L EXPOSITION AU FAISCEAU 5 AA SAT LINA PIRA VORSICHT unsicHTBARE LASERSTRAHLUNG KLASSE 3B WENN E oj Yala SE 38 HIZ AOIR BELO ABDECKUNG GE FFNET NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN T USHAL a RADIACION L SER INVISIBLE DE CLASE 3B PRESENTE AL E TITERS amp 25 PRECAUCION ABRIR EVITE LA EKPOSICION AL HAZ a EAEBEADETANT Lo FUS 8011 Questo prodotto stato classificato sotto IEC60825 1 1993 e EN60825 1 1994 ed conforme alle seguenti classi CLASS I LASER PRODUCT LASER KLASSE I APPAREIL RAYONNEMENT LASER DE CLASSE I APPARECCHIO LASER DI CLASSE I PRODUCTO LASER DE CLASE I APARELHO A LASER DE CLASSE I Ah AVVERTENZA controlli le regolazioni o le procedure non contemplate in questo manuale possono provocare l esposizione a radiazioni pericolose Programma ENERGY STAR Direttiva EMC Ouesto modello rispond
7. xvii Ah AVVERTENZA e Il gruppo di fissaggio e le aree vicine al gruppo di fissaggio raggiungono temperature molto elevate Quando si estraggono dei fogli inceppati o si eseguono dei controlli all interno della macchina non toccare il gruppo di fissaggio e le parti vicine per evitare ustioni o folgorazioni e Quando si rimuove un inceppamento carta o si sostituisce la cartuccia del toner fare attenzione a non macchiarsi con il toner Se questo dovesse accadere lavare immediatamente con acqua fredda Se si utilizza acqua calda il toner si fissa sui tessuti e diventa indelebile e Quando si estraggono dei fogli inceppati nella macchina tirarli delicatamente altrimenti il toner non fissato presente sui fogli pu entrare a contatto di occhi o bocca In caso di contatto lavare immediatamente con abbondante acqua fredda e consultare immediatamente un medico e Quando si carica la carta o si estraggono degli originali o dei fogli inceppati fare attenzione a non tagliarsi con i bordi dei fogli e Quando si estrae una cartuccia di toner usata fare attenzione a non fare entrare a contatto di occhi e bocca i residui di toner In caso di contatto lavare immediatamente con abbondante acqua fredda e consultare immediatamente un medico Ma A Materiali di consumo ATTENZIONE e Non bruciare le cartucce di toner usate i residui di toner all interno della cartuccia potrebbero prendere fuoco e causare ustioni
8. Il presente manuale Guida di riferimento Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Guida alla funzione di trasmissione e Fax Guida rapida per la rete Guida Interfaccia Utente Remota Guida per la rete Network ScanGear Guida dell utente Guida per la stampa PS PCL UFR Il Guida per la stampa UFR Il Guida al Driver PCL Guida al Driver PS Ouesto simbolo indica i manuali formato PDF contenuti D e DI D e DI E a a E a E a a E DI ku e Installazione del driver PS per Mac OS X e istruzioni per l utilizzo Guida al Driver Mac PS D ROM e Installazione del driver di stampa UFR istruzioni per l utilizzo Guida al Driver UFR II D ROM e Installazione del driver fax e istruzioni per l utilizzo Guida al Driver Fax e Installazione delle applicazioni MEAP e uso del servizio di login Guida dell amministratore SMS MEAP e Per visualizzare i manuali in formato PDF deve essere utilizzato Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Se Adobe Reader Adobe Acrobat Reader non installato nel sistema utilizzato scaricarlo dal sito Adobe Systems Incorporated Perla stesura del presente manuale stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissio
9. Manutenzione periodica amento della carta Se la carta finisce mentre in corso la stampa viene visualizzato un messaggio che chiede di caricare la carta avviso e Viene visualizzato un messaggio che chiede di caricare la carta anche quando il cassetto selezionato non stato chiuso bene Assicurarsi che il cassetto sia stato chiuso correttamente e Non caricare nei cassetti carta di formato irregolare e Non caricare nei cassetti i tipi di carta indicati di seguito In caso contrario si possono avere inceppamenti Fogli arrotolati o arricciati Fogli di carta sottile Lucidi 17 Copie Il lavoro 0001 E caricare carta indicata DA Comune Annulla funzione ok sj Fi 0001 Copie Caricare carta Fogli su cui stato stampato con una stampante termica non stampare neppure sul retro di questi fogli e Smazzare i fogli prima di caricarli e Non posizionare carta o altri oggetti nell area vuota del cassetto vicino all area in cui si inserisce la carta In caso contrario si possono avere inceppamenti 2 NOTA e Se mentre in corso la stampa viene visualizzato un messaggio che chiede di caricare la carta la stampa si interrompe e riprende solo dopo che stata inserita della carta del tipo corretto Se si seleziona un altro cassetto le stampe vengono eseguite dopo che stato selezionato OK e Per annullare la stampa selezionare Annulla e Nei cas
10. Parti interne ed esterne Alimentatore di originali DADF N1 2 Pannello comandi Pannello destro dell unit principale Bypass 5 Interruttore principale di accensione Pulsante di test 7 Interruttore di sicurezza Pannello destro del gruppo cassetti 9 Cassetto 2 Cassetto 1 Vassoio di consegna 2 Guida del vassoio di consegna 09 Vetro di lettura Pannello superiore del gruppo di fissaggio 5 Unit fronte retro Coperchio dell apertura di rifornimento del toner Cartuccia del toner Quando sono installati l alimentatore di originali DADF N1 e la Cassette Feeding Unit Y2 opzionali Quando sono installati l alimentatore di originali DADF N1 e la Cassette Feeding Unit Y2 opzionali 1 14 Configurazione del sistema e componenti Componenti del pannello comandi Interruttore di accensione sul pannello comandi alimentazione secondaria Premere questo interruttore per attivare o disattivare il pannello comandi Quando l interruttore a OFF la macchina nel modo Sleep 2 Tasto di controllo contatore Premere questo tasto per visualizzare il numero di copie e stampe effettuate Tasto Stop Premere questo tasto per interrompere un lavoro in corso ad esempio una funzione di scansione copiatura o fax solo scansione 4 Tasto di avvio Premere questo tasto per avviare un operazione 5 Indicatore di accensione Si illumi
11. opzionale nella Guida di riferimento Eliminazione degli inceppamenti carta era 2 Dopo avere rimosso tutti i fogli inceppati alle posizioni indicate sul pannello digitale riportare tutte le leve e i pannelli alla posizione originale 3 Continuare a seguire la procedura e le istruzioni visualizzate Una volta rimossi tutti i fogli inceppati nelle aree ad eccezione dell alimentatore la stampa o la copiatura riprendono Se vi sono ancora fogli inceppati viene visualizzata una videata che indica come eliminare l inceppamento Ripetere la procedura a partire dal punto 1 2 NOTA Non occorre reimpostare il numero di copie stampe anche se si stanno eseguendo pi serie di copie stampe La macchina ricalcola automaticamente le copie o le stampe che rimangono da fare in base al numero dei fogli inceppati Eliminazione degli inceppamenti carta 3 5 Individuazione e soluzione dei problemi Individuazione e soluzione dei problemi El El o dei messaggi di errore Elenco dei codici di errore senza messaggi 3 6 Se un lavoro o un operazione non vengono conclusi in modo corretto controllare il codice di errore ed eseguire le opportune operazioni in base al codice visualizzato Il codice di errore pu essere controllato nella videata Dettagli di Registro nella videata Controllo sistema vedere Dettagli di un lavoro nella Guida di riferimento Se un lavoro da trasmettere ricevere o un fax non
12. Canon Videata delle funzioni principali MEAP Funzioni speciali Selezionare questo tasto per attivare il modo Funzioni speciali 9 Control sistema Utilizzare questa funzione per controllare l andamento di un lavoro di copiatura variare l ordine di stampa o annullare la stampa Area visualizzazione stato lavoro stampa In questa area viene indicata la progressione dei lavori e della copiatura oltre allo stato delle periferiche e dei materiali di consumo 17 Interruzione Utilizzare questa funzione per interrompere un lavoro di copiatura in corso per eseguire delle copie pi urgenti 42 Finisher Utilizzare questa funzione per selezionare il modo di fascicolazione raggruppamento o pinzatura 43 Fronte retro Selezionare questa funzione per eseguire delle copie nel modo 1 2 lati 2 gt 2 lati 2 gt 1 lato o Libro 2 lati Selezione carta Utilizzare questo tasto per selezionare il formato tipo di carta e la fonte di alimentazione della carta 45 Rapporto riproduzione Utilizzare questa funzione per ridurre o ingrandire il formato delle copie 1 1 Utilizzare questa funzione per eseguire delle copie con lo stesso formato degli originali 1 16 Configurazione del sistema e componenti e Invio viene visualizzato quando attivato Universal Send Kit ed installata la Super G3 FAX opzionale o quando attivato solo Universal Send Kit Se installata solo la Super G3 FAX Board viene visualizzato Fax e Scan
13. Causa Rimedio 712 Causa Rimedio 749 Causa Rimedio 816 Causa Rimedio L ID di divisione specificato non esiste o la password stata cambiata Digitare l ID di divisione o la password corretti utilizzando tasti numerici del pannello comandi quindi provare a ritrasmettere Il disco fisso pieno e non possono essere acquisite altre immagini Attendere alcuni istanti e riprovare dopo che si sono concluse altre trasmissioni Cancellare i documenti registrati nelle mailbox Se la macchina non funziona ancora in modo corretto spegnerla e riaccenderla La memoria della mailbox piena Cancellare dalla mailbox i documenti che non servono pi Nella mailbox gi stato registrato il numero massimo di documenti possibile Cancellare dalla mailbox i documenti che non servono pi Il lavoro non stato eseguito perch stato visualizzato un messaggio di richiesta intervento di assistenza Spegnere la macchina con l interruttore principale attendere alcuni secondi quindi riaccenderla con l interruttore principale Se ancora la macchina non funziona correttamente spegnerla con l interruttore principale scollegare il cavo di alimentazione e mettersi in contatto con il centro assistenza Canon Non possibile stampare perch stato raggiunto il limite massimo di pagine totali stampabili Mettersi in contatto con il gestore del sistema Elenco dei messaggi di errore 3 7 Ind
14. all interno della macchina pu causare incendi o folgorazioni Per evitare di causare danni al cavo di alimentazione o per evitare pericoli di incendio spegnere sempre la macchina con l interruttore principale e scollegare il cavo di interfaccia quando si deve spostare la macchina In caso contrario il cavo di alimentazione o il cavo di interfaccia potrebbero subire dei danni che causano incendi o folgorazioni e Prestare attenzione a non fare cadere nella macchina graffette punti metallici o altri oggetti in metallo Fare inoltre attenzione a non versare acqua liquidi o sostanze infiammabili alcool benzene diluenti ecc all interno della macchina Se uno di questi oggetti o di queste sostanze dovesse entrare a contatto di un area sotto tensione all interno della macchina pu causare incendi o folgorazioni Se un oggetto dovesse cadere nella macchina o una sostanza versarsi all interno della macchina spegnere subito l apparecchiatura con l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di rete Mettersi quindi in contatto con il centro assistenza Canon KV xvi AVVERTENZA e Non appoggiare oggetti pesanti sulla macchina questi oggetti potrebbero cadere e ferire l operatore e Chiudere con attenzione l alimentatore il coperchio del piano di lettura per evitare di ferirsi le mani e Non esercitare un eccessiva pressione sull alimentatore sul coperchio del vetro di lettura dopo avere pos
15. data e l ora correnti La data e l ora vengono utilizzate per tutte le funzioni che richiedono l uso del timer e GMT Greenwich Mean Time GMT ora dell Osservatorio astronomico di Greenwich in Inghilterra e Fuso orario fusi orari del mondo vengono espressi globalmente in termini di EN numero di ore di differenza fino a 12 ore rispetto a GMT O ore Il fuso orario uguale in ogni regione in cui la differenza rispetto all ora di Greenwich la stessa Ora legale In alcune nazioni l orologio viene portato in avanti di un ora in estate Per tutto il periodo in cui viene applicata questa convenzione si dice che vige l ora legale 2 NOTA Dalla videata delle Funzioni aggiuntive anche possibile impostare la sincronizzazione automatica della data e dell ora con un server in rete vedere il Capitolo 3 Uso di una rete TCP IP nella Guida per la rete 1 Premere gt selezionare Impostazioni sistema 2 Selezionare Impostazioni data e ora Impostazioni sistema Impostazioni data JJ Registra server LDAP Impostazioni MEAP gt gt Registrazione licenza Impostazioni distribuz gt informazioni periferica Impostazioni funzione numerazione serie gt Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura E Control sistema Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 25 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a 3 Impost
16. impostato il servizio di login SDL L indirizzo e mail registrato per SDL viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione delle e mail al posto dell indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax L indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina viene visualizzato nel campo Da e l indirizzo e mail registrato per SDL viene visualizzato nel campo Mittente della macchina di destinazione degli l fax vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Se impostato il servizio di login SSO L indirizzo e mail registrato per Active Directory o NetSpot Accountant viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione delle e mail al posto dell indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax L indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina viene visualizzato nel campo Da e l indirizzo e mail registrato per Active Directory o NetSpot Accountant viene visualizzato nel campo Mittente della macchina di destinazione degli l fax vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 31 Prima di iniziar
17. lt Impostazioni comuni 2 Selezionare Nomi mittente Impostazioni TX m Nomi mittente TTI DO Nome unit Cancella non riuscite Gestione documenti con errori durante inoltro 3 Selezionare il numero in cui si vuole registrare il nome del mittente gt selezionare Registra Modifica Te Non registrato Non registrato Non registrato Non registrato Non registrato Non registrato 08 Non registrato gi Registra Cancella Modifica gt Control sistema 4 Digitare il nome del mittente selezionare Il nome del mittente pu essere composto da un massimo di 24 caratteri Per annullare la registrazione del nome del mittente selezionare Annulla Il modo selezionato diventa attivo 5 Selezionare pi volte Fine finch viene visualizzata la videata delle funzioni principali 1 30 Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina Registrazione del nome dell unita Come nome di unit occorre impostare il nome dell utente o dell azienda l impostazione del nome di reparto opzionale Quando si invia un documento sulla macchina di destinazione vengono visualizzati o stampati il nome della persona o dell azienda che ha trasmesso il documento e il nome del reparto ufficio se impostato Alcuni modelli di fax possono anche visualizzare le informazioni relative al mittente mentre in corso la trasmissione 2 NOTA e Se
18. n 1 CCITT TU T JBIG modo standard alla velocit di 33 6 Kbps Le linee telefoniche sono attualmente in grado di supportare una velocit di modem pari a 28 8 Kbps o inferiore a seconda della linea telefonica utilizzata Abbreviazioni utilizzate nel manuale Nel manuale i nomi di prodotto e di modello vengono abbreviati come segue Sistema operativo Microsoft Windows 98 Windows 98 Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Sistema operativo Microsoft Windows NT Windows NT Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Sistema operativo Microsoft Windows XP Windows XP Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Sistema operativo Microsoft Windows Windows Marchi di fabbrica Canon il logo Canon iR MEAP il logo MEAP e NetSpot Accountant sono marchi di fabbrica Canon Inc Adobe Acrobat PostScript e PostScript3 sono marchi di fabbrica Adobe Systems Incorporated Macintosh e Mac OS sono marchi di fabbrica Apple Computer Inc Active Directory Microsoft Windows e Windows NT sono marchi di fabbrica depositati Microsoft Corporation negli U S A e in altre nazioni Windows Server un marchio di fabbrica Microsoft Corporation negli U S A e in altre nazioni Ethernet un marchio di fabbrica Xerox Corporation Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale sono marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari Copyrig
19. o incendi e Non conservare le cartucce di toner e la carta in luoghi esposti a fiamme altrimenti questi materiali possono prendere fuoco e causare incendi o ustioni e Prima di buttare una cartuccia di toner usata metterla in un sacchetto per raccogliere gli eventuali residui di toner che possono fuoriuscire dalla cartuccia quindi riporre il sacchetto in un luogo lontano da fiamme in attesa dello smaltimento AVVERTENZA Tenere il toner e gli altri materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini In caso di ingestione di questi materiali consultare immediatamente un medico Altre avvertenze ATTENZIONE Per i portatori di pacemaker cardiaci Questo prodotto genera un campo magnetico di bassa intensit Se si portatori di pacemaker cardiaco e si riscontrano delle anomalie allontanarsi dalla macchina e consultare un medico xix Informazioni sui manuali di istruzioni Contenuto dei kit della documentazione Kit A della documentazione CD ROM del manuale di istruzioni Volume l I Contiene le seguenti guide in versione multilingua E Guida rapida all utilizzo Funzioni di base Contiene le istruzioni di base per l utilizzo delle funzioni di copiatura mailbox invio fax IU remota e stampa Personalizzazione del sistema Contiene le impostazioni di base della videata Funzioni aggiuntive E Guida di riferimento Contiene istruzioni su come eseguire le operazioni principali sulla manut
20. 1R4570 1R3570 iR2870 iR2270 Guida per l utente r Manuali per questa apparecchiatura manuali redatti per questa apparecchiatura sono suddivisi come segue Consultare i manuali per avere informazioni dettagliate sull argomento desiderato Nella lista riportata qui sotto sono compresi anche i manuali forniti con gli accessori opzionali Con alcune configurazioni di sistema e particolari prodotti alcuni manuali potrebbero non essere necessari Questo simbolo indica i manuali stampati e Riferimento rapido per le operazioni principali Per le funzioni principali gt Funzioni di base Per le Funzioni aggiuntive gt Personalizzazione del sistema e Informazioni principali e Operazioni principali e Individuazione e soluzione dei problemi e Istruzioni per l utilizzo della funzione di copiature e Mailbox e Istruzioni la trasmissione e per l invio la ricezione di fax e Configurazione della rete e installazione del software dal CD ROM e Istruzioni relative all interfaccia utente remota e Collegamento alla rete e istruzioni per la configurazione e Installazione di Network ScanGear e istruzioni per l utilizzo e Istruzioni per la stampa PS PCL UFR Il e Istruzioni per la stampa UFR II e Installazione del driver di stampa PCL e istruzioni per l utilizzo Installazione del driver di stampa PS e istruzioni per l utilizzo CD ROM fornito ra Guida rapida all utilizzo Guida per l utente
21. 4 O Se l inceppamento e in un accessorio opzionale Vedere le istruzioni riportate ai paragrafi indicati Alimentatore di originali DADF N1 vedere Alimentatore di originali DADF N1 opzionale nella Guida di riferimento Inner 2 Way Tray D1 vedere Inner 2 Way Tray D1 opzionale nella Guida di riferimento Cassette Feeding Unit Y2 vedere Cassette Feeding Unit Y2 opzionale nella Guida di riferimento 4 Copy Tray J1 vedere Copy Tray J1 opzionale nella Guida di riferimento 5 Finisher S1 vedere Finisher S1 opzionale Finisher S1 Puncher Unit Q1 opzionali o All interno della copertura del gruppo di trasferimento del Finisher S1 opzionale nella Guida di riferimento Paper Deck Q1 vedere Paper Deck Q1 opzionale nella Guida di riferimento 7 Finisher Q3 vedere Lato interno del pannello superiore del Finisher Q3 Saddle Finisher Q4 opzionali o Buffer Pass Unit del Finisher Q3 Saddle Finisher Q4 con pinzatura a sella opzionali nella Guida di riferimento Puncher Unit L1 vedere Puncher Unit L1 opzionale nella Guida di riferimento Saddle Finisher Q4 con pinzatura a sella vedere Lato interno del pannello superiore del Finisher Q3 Saddle Finisher Q4 opzionali Buffer Pass Unit del Finisher Q3 Saddle Finisher Q4 con pinzatura a sella opzionali Lato interno dello sportello anteriore del Saddle Finisher Q4 opzionale o Gruppo di pinzatura a sella
22. Kit Contiene le seguenti guide in inglese francese italiano e tedesco E Guida alla funzione di trasmissione e Fax Contiene istruzioni per l utilizzo delle funzioni di trasmissione e Fax 2 NOTA Il CD ROM della Super G3 FAX Board e il CD ROM del Color Universal Send Kit vengono forniti insieme alla Super G3 FAX Board o al Color Universal Send Kit opzionali Menu del CD ROM del manuale utente Il menu del CD ROM del manuale utente il software che permette di selezionare e visualizzare sul monitor del computer i manuali in formato PDF contenuti nel CD ROM Di seguito vengono riportate le istruzioni relative all uso del menu del CD ROM del manuale utente Requisiti di sistema Il menu del CD ROM del manuale utente pu essere utilizzato con i seguenti sistemi Windows Macintosh Windows 98 Me Windows NT Service Pack 3 o versione successiva Sistema operativo Windows 2000 Service Pack 3 o versione successiva Windows XP Service Pack 1a Windows Server 2003 Memoria Memoria richiesta per utilizzare i sistemi operativi indicati sopra Computer Computer che pu utilizzare i sistemi operativi indicati sopra Display Risoluzione di 1024 x 768 pixel o superiore avviso Con alcune configurazioni di computer alcune funzioni potrebbero non operare correttamente Se non si riesce ad aprire il manuale in PDF dal menu del CD ROM aprire il file PDF direttamente dalla cartella manuals
23. PC Scansione opzionale La scansione dei dati di immagine in un computer una funzione disponibile quando la iR4570 iR3570 iR2870 iR2270 viene dotata delle funzioni di stampa e di utilizzo in rete E possibile eseguire la scansione di immagini fino al formato A3 ad una risoluzione di 600 x 600 dpi Deve essere installato UFR II Printer Kit Printer Kit o Multi PDL Printer Kit opzionale 4 Scansione dei dati di immagine Uso dell Interfaccia Utente Remota Vedere la Guida Interfaccia Utente Remota Vedere la Network ScanGear Guida dell utente D Esportazione dei dati nel computer 1 12 Funzioni della macchina del sistema componenti Accessori opzionali Unita principale I TM Platen Cover 07 Finisher S1 Alimentatore di originali DADF N1 Envelope Feeder Attachment C1 Card Reader C1 43 Buffer Pass Unit E1 Copy Tray J1 Puncher Unit L1 3 Way Unit A1 Staple Cartridge D2 D3 Paper Deck Q1 Staple J1 7 Cassette Feeding Unit Y2 47 Saddle Finisher Q4 con pinzatura a sella Inner 2 Way Tray D1 Finisher Q3 9 Puncher Unit Q1 Additional Finisher Tray B1 Configurazione del sistema e componenti 1 13 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura ini Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a
24. Viene visualizzata la videata di guida mostrata a lato Ad esempio per copiare degli originali contenenti foto Visualizzazione di una videata di guida Margine Archiviazione o rilegatura Margine E possibile creare un margine vuoto di rilegatura su un qualsiasi lato delle copie Menu guida gt Fine Control sistema Videata della funzione di guida Menu guida Esecuzione copie 4 Invio ricez lavori Uso delle mailbox Originali diversi Copie diverse Tipi di carta diversi v Consigli sull uso Ricerca guasti Controllo stato lavori Altre utili funzioni Control sistema Videata del menu di guida 1 33 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura ini Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura a 1 34 1 Selezionare Esecuzione copie gt Originali diversi 2 Selezionare Originale con foto o Originali con testo foto gt premere V o A per visualizzare le informazioni dettagliate relative al modo selezionato 3 Selezionare Fine per rivisualizzare la videata Originali diversi 4 Selezionare Fine per rivisualizzare la videata del menu guida Visualizzazione di una videata di guida Questo capitolo spiega come caricare la carta e come rifornire il toner Caticamento della carla ccoo e a a e as bra 2 2 Sostituzione della cartuccia di toner 2 5
25. a Caricamento della carta 2 3 Manutenzione periodica 2 4 4 Caricare la carta cassetto Pareggiare i bordi dei fogli Caricare la carta allineandola alla spalletta destra del cassetto Quando si carica la carta nel cassetto per la prima volta gt O posizionare il selettore del formato carta in base al gt formato carta utilizzato vedere Regolazione del cassetto per caricare un formato carta diverso nella SS Guida di riferimento O Quando si carica la carta nel cassetto assicurarsi che il O SO formato carta impostato per il cassetto corrisponda al formato della carta utilizzata 7 avviso e Appiattire i fogli che sono stati arrotolati o incurvati prima di caricarli nel cassetto e Non superare il contrassegno di capienza massima EJ riportato sul lato posteriore del cassetto e Prima di caricare nel cassetto della carta di dimensioni 305 mm x 457 mm togliere la guida sinistra ed inserirla nei fori sul lato anteriore sinistro del cassetto 2 NOTA e Ogni cassetto ha una capienza di circa 550 fogli di carta da 80 g m Per maggiori informazioni sulla direzione di stampa fogli prestampati fogli con logo o fogli di carta intestata vedere Relazione tra l orientamento degli originali e l orientamento dei fogli prestampati nella Guida di riferimento 5 Spingere lentamente il cassetto all interno della macchina finch si chiude con u
26. a con l interruttore principale e che non sia in corso la stampa o la scansione quindi procedere al controllo dell interruttore di sicurezza e Se si rileva un cattivo funzionamento contattare il centro assistenza Canon Controllo dell interruttore di sicurezza 1 Premereconia punta di una penna a sfera un oggetto analogo il pulsante di test dell interruttore 7 avviso Premere velocemente il pulsante di test dell interruttore 2 La levetta dell interruttore si porta 2 automaticamente a OFF lato 7 de Controllare se l alimentazione stata Olato interrotta avviso e Non utilizzare il pulsante di test per accendere e spegnere la macchina e Se la levetta dell interruttore non si porta a OFF lato ripetere l operazione del punto 1 e Se la levetta dell interruttore non si porta a OFF lato anche dopo avere eseguito per due o tre volte la procedura vista sopra mettersi in contatto con il centro assistenza Canon 3 Dopo essersi assicurati che la macchina sia spenta portare a OFF l interruttore principale lato d xxiii 4 Portare la levetta dell interruttore di sicurezza a ON lato I 5 Accendere la macchina con l interruttore principale interruttore a I 6 Compilare il foglio di verifica a p 4 6 xxiv riportando i risultati dei controlli periodici effettuati sull interruttore di sicurezza P
27. a contatto di un componente elettrico all interno della macchina potrebbe causare incendi o folgorazioni e Non avvicinare alla macchina gli oggetti indicati di seguito Se uno di questi oggetti o di queste sostanze dovesse entrare a contatto di un area sotto tensione all interno della macchina pu causare incendi o folgorazioni Se un oggetto dovesse cadere nella macchina o una sostanza versarsi all interno della macchina spegnere subito l apparecchiatura con l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di rete Mettersi quindi in contatto con il centro assistenza Canon Collane o altri oggetti in metallo Tazze vasi vasi di fiori e altri recipienti contenenti acqua o liquidi xiii AVVERTENZA e Non installare la macchina su un piano poco stabile o inclinato o in luoghi soggetti a forti vibrazioni altrimenti la macchina potrebbe cadere e ferire l operatore e Non ostruire le bocchette di ventilazione e le aperture della macchina Queste aperture sono necessarie per una corretta ventilazione delle parti all interno della macchina Se queste aperture vengono ostruite le parti all interno della macchina si surriscaldano Non appoggiare mai la macchina su una superficie soffice ad esempio un divano o un tappeto Evitare di installare la macchina In un luogo umido o polveroso Vicino a rubinetti d acqua o in prossimit di acqua In un luogo esposto alla luce
28. acchina E Prima di spostare la macchina contattare il centro assistenza Canon Precauzioni per l uso E Non tentare di smontare o di modificare la macchina E Alcune parti all interno della macchina sono sotto tensione o raggiungono temperature elevate Prestare pertanto attenzione quando si eseguono dei controlli delle parti interne della macchina Non eseguire operazioni non contemplate nel presente manuale Luogo di installazione e precauzioni 1 7 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura a E Fare attenzione non versare liquidi e a non fare cadere oggetti nella macchina come ad esempio graffette o punti metallici Se un oggetto estraneo entra a contatto di un componente elettrico interno si pu verificare un cortocircuito che pu provocare incendi o folgorazioni E Se si nota del fumo un rumore insolito o un odore insolito provenire dalla macchina spegnere immediatamente l apparecchiatura con l interruttore principale scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di rete e contattare il centro assistenza Canon L uso della macchina in queste condizioni pu causare incendi o folgorazioni Inoltre evitare di posizionare oggetti vicino alla presa di alimentazione in modo da poter scollegare il cavo agevolmente all occorrenza E Non spegnere la macchina con l interruttore princ
29. ale quando attivato Universal Send Kit o installata la Super G3 FAX Board e si vogliono trasmettere o ricevere l fax o fax La trasmissione e la ricezione di l fax e fax non possibile se la macchina stata spenta con l interruttore principale Se impostato il servizio di login SSO o SDL ci vorr pi tempo prima che la macchina sia pronta per la scansione Attendere Control sistema 1 22 Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina Di seguito vengono riportate le impostazioni importanti da effettuare e le procedure da seguire prima di iniziare ad utilizzare la macchina per trasmettere dei documenti Per avere maggiori informazioni vedere Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax avviso e Se si tenta di utilizzare la macchina senza registrare le necessarie informazioni la macchina potrebbe non funzionare correttamente e Per poter inviare i documenti acquisiti a un indirizzo e mail a un indirizzo l fax o a un file server occorre eseguire le impostazioni relative alla rete vedere la Guida per la rete Selezione del tipo di linea telefonica Impostare il tipo di linea telefonica collegata alla macchina 2 NOTA e Per questa impostazione deve essere installata la Super G3 FAX Board opzionale e L impostazio
30. anche essere visualizzato sul display della macchina di destinazione 2 NOTA Per questa impostazione deve essere installata la Super G3 FAX Board opzionale 1 Premere gt selezionare Impostazioni comunicazioni Impostazioni utente in lt Impostazioni fax gt 2 Selezionare N telefonico unit 3 Immettere il numero telefonico della Impostazioni utente macchina utilizzando o tasti eco i nume rici gt selezionare O K i 38 Usare i tasti numerici Max 20 caratteri Il modo selezionato diventa attivo 129 Spazio E ajl Backspace 4 Selezionare pi volte Fine finch viene visualizzata la videata delle funzioni principali E Control sistema p 1 28 Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare macchina Registrazione dei nomi di mittente Come nome del mittente possibile impostare un qualsiasi nome ad esempio il nome dell ufficio del reparto o il nome di una persona 2 NOTA e possibile impostare la visualizzazione e la stampa del nome del mittente al posto del nome dell unit utilizzando la funzione Nomi mittente nella videata Impostazioni invio vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Se impostato il servizio di login SDL L indirizzo e mail registrato per SDL viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione delle e mail al posto dell indirizzo e ma
31. are la data corrente giorno mese anno e l ora 0 5 tasti numerici O Per impostare il fuso orario Visualizzare l elenco dei fusi orari selezionare il fuso orario della nazione in cui installata la macchina 2 NOTA L impostazione predefinita GMT00 00 e Se il fuso orario desiderato non compreso tra quelli visualizzati utilizzare W A per scorrere le voci dell elenco O Per impostare l ora legale Selezionare On Giorno inizio 43 Impostazioni sistema 42 Impostazioni data e ora Fuso orario Ora legale GMT 00 00 y on off Giorno inizio RI Giorno fine RI 08 06 2004 16 30 Q 18 06 2004 17 00 Usare i tasti EN haerai Annulla j E Control sistema 48 Impostazioni sistema 2 Impostazioni data e ora m ararin m Ora legale VETTE o GMT 03 00 Giorno fine RI GMT 02 00 GMT 01 00 GMT 00 00 GMT 01 00 0260 08 00 2004 17 00 6MT 03 00 Ero GMT 03 30 GMT 04 00 6MT04 30 7 Control sistema 42 Impostazioni sistema 9 Impostazioni data e ora Fuso orario DES z iorno fine s 08 06 2004 16 30 13 06 2004 17 00 EA Annulla E Control sistema p 1 26 Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina Utilizzare o per impostare l ora in cui dovr essere applicata l impostazione dell ora legale selezionare OK Q Selezionare Gi
32. e a incidenti quali incendi o folgorazioni Luogo di installazione e precauzioni 1 5 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura ini Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura a 1 6 Lasciare spazio sufficiente intorno alla macchina Lasciare spazio sufficiente sui lati della macchina in modo da poter accedere agevolmente alle varie parti Quando sono installati l alimentatore di originali Quando non sono installati accessori opzionali DADF N1 il Finisher S1 ed il Paper Deck Q1 opzionali pi di 100 mm pi di 100 mm I E D TE boo 8 3 E E Fa 5 z 1 228mm ai 1 371 mm id Y lai 1 035 mm 182 1 558 mm Quando sono installati l alimentatore di originali DADF N1 il Saddle Finisher Q4 con pinzatura a sella la Puncher Unit L1 la Buffer Pass Unit E1 ed il Paper Deck Q1 opzionali pi di 100 mm Mm n 2 Il Sh y s T En 1 L 1 983 mm Es 107 mm 2 091 mm Luogo di installazione e precauzioni Spostamento della m
33. e ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a 1 32 1 Premere gt selezionare Impostazioni comunicazioni Impostazioni TX in lt Impostazioni comuni gt 2 Selezionare Nome unit 3 Digitare il nome selezionare OK Il modo selezionato diventa attivo 4 Selezionare pi volte Fine finch viene visualizzata la videata delle funzioni principali Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina Premere guida per visualizzare una videata contenente delle informazioni sulle varie funzioni disponibili Informazioni sull utilizzo Premere gt guida dopo avere selezionato un modo per visualizzare una videata contenente una descrizione del modo Utilizzare questa guida per avere maggiori informazioni su come utilizzare il modo in questione Nell esempio stato selezionato il modo Margine Se si preme dopo avere selezionato Funzioni speciali Margine viene visualizzata la videata di guida riportata a lato Per visualizzare la videata del menu di guida selezionare Menu guida Per rivisualizzare la videata di impostazione del modo Margine selezionare Fine Menu guida Per individuare il modo da utilizzare per ottenere un determinato risultato o per visualizzare una breve descrizione di un modo premere guida quando visualizzata la videata delle funzioni principali o la videata Funzioni speciali
34. e ai reguisiti di risparmio energetico richiesti da ENERGY STAR Program International ENERGY STAR Office Equipment Program un programma internazionale che promuove il risparmio energetico nell impiego di computer e altre apparecchiature per l ufficio Questo progetto sostiene lo sviluppo e la diffusione di prodotti corredati di funzioni che riducono in modo considerevole il consumo d energia Si tratta di un progetto aperto alle aziende che desiderano partecipare volontariamente prodotti che rientrano in questo progetto sono le macchine per ufficio quali computer monitor stampanti fax e copiatrici Gli standard ed i logo utilizzati sono identici in tutte le nazioni coinvolte Questa apparecchiatura conforme ai requisiti essenziali della direttiva CE 89 336 EEC Dichiariamo che questo prodotto conforme ai requisiti EMC di cui alla Direttiva CE 89 336 EEC con alimentazione nominale di rete pari a 230V 50Hz sebbene l alimentazione nominale per questo prodotto sia di 220V 240V 50 60Hz L uso di cavo schermato necessario per conformit ai requisiti tecnici della Direttiva Super G3 SUPER Super G3 indica la nuova generazione di fax che utilizza modem a 33 6 Kbps di standard ITU T V 34 fax Super G3 ad alta velocit sono in grado di trasmettere una pagina in circa 3 secondi consentendo cos una riduzione delle spese telefoniche Tempo di trasmissione di circa 3 secondi per pagina in base al Test
35. enzione periodica e su come individuare la causa di un problema e gli interventi da effettuare per risolverlo E Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Contiene istruzioni sulla copiatura e sulla funzione Mailbox E Guida Interfaccia Utente Remota Contiene istruzioni su come utilizzare l Interfaccia Utente Remota E Guida per la rete Contiene istruzioni su come eseguire il collegamento alla rete e istruzioni per la configurazione Kit B della documentazione CD ROM del manuale di istruzioni Contiene le seguenti guide in inglese francese italiano e tedesco E Guida rapida all utilizzo Funzioni di base Contiene le istruzioni di base per l utilizzo delle funzioni di copiatura mailbox invio fax IU remota e stampa Personalizzazione del sistema Contiene le impostazioni di base della videata Funzioni aggiuntive E Guida di riferimento Contiene istruzioni su come eseguire le operazioni principali sulla manutenzione periodica e su come individuare la causa di un problema e gli interventi da effettuare per risolverlo E Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Contiene istruzioni sulla copiatura e sulla funzione Mailbox E Guida Interfaccia Utente Remota Contiene istruzioni su come utilizzare l Interfaccia Utente Remota E Guida per la rete Contiene istruzioni su come eseguire il collegamento alla rete e istruzioni per la configurazione Kit C della documentazione CD ROM Super G3 FAX Board CD ROM Color Universal Send
36. ht Copyright 2004 Canon Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo elettronico o meccanico compreso fotocopiatura e registrazione o con qualsiasi mezzo di memorizzazione delle informazioni o di recupero dei dati senza autorizzazione scritta di Canon Inc Declino di responsabilit Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso CANON INC NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE LE GARANZIE DI VENDIBILITA COMMERCIABILIT APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO CANON INC NON POTRA ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI ACCIDENTALI O CONSEGUENTI NE DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL USO DEL PRESENTE MATERIALE xi Limiti legali per l uso del prodotto e delle immagini L utilizzo del prodotto per acquisire stampare o riprodurre alcuni tipi di documenti nonch l uso delle riproduzioni cos ottenute possono essere vietati dalla legge ed essere perseguibili penalmente e o civilmente Di seguito viene riportato un elenco dei documenti che vietato riprodurre L elenco va inteso unicamente come guida In caso di dubbi sulla legalit dell utilizzo del prodotto per acquisire stampare o riprodurre un particolare documento e o sull us
37. ifornimento del toner Con una mano estrarre la cartuccia del toner per met corsa quindi rimuoverla completamente sostenendola dal lato inferiore con l altra mano ATTENZIONE Non bruciare le cartucce di toner usate i residui di toner all interno della cartuccia potrebbero prendere fuoco e causare ustioni o incendi 4 Rimuovere il tappo rosso della nuova cartuccia di toner girandolo nella direzione indicata dalla freccia senso antiorario Sostituzione della cartuccia di toner 2 7 Manutenzione periodica Manutenzione periodica 2 8 5 fondo la nuova cartuccia di toner Sostenere la nuova cartuccia con una mano dal lato inferiore e con l altra mano spingere la cartuccia all interno della macchina 6 Ruotare la leva come indicato nella figura 7 avviso Assicurarsi che la leva sia bloccata 2 NOTA Se si inserisce una cartuccia non adatta per la macchina non sar possibile muovere la leva 7 Chiuderela copertura dell apertura per il rifornimento del toner Ah AVVERTENZA Quando si chiude lo sportello fare attenzione a non ferirsi le mani Sostituzione della cartuccia di toner Individuazione e soluzione dei CAPITOLO Questo capitolo spiega come rimuovere i fogli inceppati e riporta le operazioni da eseguire quando viene visualizzato un messaggio di errore Eliminazione degli
38. il registrato in Impostazioni info periferica per la macchina vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax L indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina viene visualizzato nel campo Da e l indirizzo e mail registrato per SDL viene visualizzato nel campo Mittente della macchina di destinazione degli l fax vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Se impostato il servizio di login SSO L indirizzo e mail registrato per Active Directory o NetSpot Accountant viene visualizzato nel campo Da della macchina di destinazione delle e mail al posto dell indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax L indirizzo e mail registrato in Impostazioni info periferica per la macchina viene visualizzato nel campo Da e l indirizzo e mail registrato per Active Directory o NetSpot Accountant viene visualizzato nel campo Mittente della macchina di destinazione degli l fax vedere Trasmissione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 29 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura ini Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a 1 Premere gt selezionare Impostazioni comunicazioni Impostazioni TX in
39. inceppamenti carta 3 2 Elenco dei messaggi di errore LL i 3 6 Elenco dei codici di errore senza Messaggi LL 3 6 3 1 Individuazione e soluzione dei problemi e 3 2 azione degli inceppamenti carta Quando si verifica un inceppamento sul display del pannello digitale viene visualizzata la videata che indica la posizione dell inceppamento e le istruzioni per estrarre i fogli inceppati Questa videata viene visualizzata ripetutamente fino a quando non sono stati rimossi tutti i fogli inceppati La posizione dell inceppamento viene indicata da un cerchio rosso nell angolo superiore destro del display ATTENZIONE Alcune aree all interno della macchina sono sotto tensione Quando si estraggono i fogli inceppati o si eseguono controlli all interno della macchina fare in modo che collane bracciali o altri oggetti in metallo non tocchino delle parti all interno della macchina per evitare ustioni o folgorazioni Ah AVVERTENZA e Quando si estraggono degli originali o dei fogli inceppati fare attenzione a non tagliarsi con i bordi dei fogli e Quando si estraggono dei fogli che si sono inceppati nella macchina fare attenzione a non sporcarsi con il toner non fissato presente sui fogli Se questo dovesse accadere lavare immediatamente con acqua fredda Se si utilizza acqua calda il toner si fissa sui tessuti e diventa indelebile e Quando si estraggono dei fogli
40. inceppati nella macchina tirarli delicatamente altrimenti il toner non fissato presente sui fogli pu entrare a contatto di occhi o bocca In caso di contatto lavare immediatamente con abbondante acqua fredda e consultare immediatamente un medico e Il gruppo di fissaggio e le aree vicine al gruppo di fissaggio raggiungono temperature molto elevate Quando si estraggono dei fogli inceppati o si eseguono dei controlli all interno della macchina non toccare il gruppo di fissaggio e le parti vicine per evitare ustioni o folgorazioni 2 NOTA eSelezionando Recupero successivo possibile continuare ad eseguire alcune operazioni come l impostazione del modo e la scansione degli originali anche se non si rimuove immediatamente l inceppamento 5 sono presenti fogli inceppati in diverse aree estrarre i fogli nell ordine indicato sul pannello digitale Eliminazione degli inceppamenti carta 1 Controllare tutte le posizioni indicate e rimuovere i fogli inceppati Per istruzioni su come individuare la posizione di un inceppamento e come rimuovere i fogli inceppati consultare le pagine del manuale indicate sotto Oppure seguire le istruzioni visualizzate sul pannello digitale Se un foglio inceppato si strappa durante la rimozione estrarre tutti i frammenti di carta rimasti all interno della macchina avviso e Se si spegne la macchina quando sono presenti dei fogli inceppati alla riaccensione della macchina non potranno es
41. insufficiente Ridurre il numero delle pagine da stampare oppure riprovare quando non vi sono lavori prenotati Le informazioni relative alla macchina non sono state distribuite perch impostato On per la funzione di limitazione della ricezione delle informazioni relative alla macchina in Impostazioni distribuz informazioni periferica in Impostazioni sistema nella videata delle Funzioni aggiuntive di conseguenza le informazioni non possono essere distribuite Provare a distribuire ancora le informazioni dopo avere impostato Off per la funzione di limitazione della ricezione delle informazioni relative alla macchina 3 8 Elenco dei messaggi di errore Questo capitolo contiene delle informazioni utili sull uso della macchina USO di pi funzioni e AAA 4 2 Carta supporti utilizzabili 4 4 Foglio di verifica periodica dell interruttore di sicurezza 4 6 4 1 Appendice gt Usa pi funzioni La iR4570 iR3570 iR2870 iR2270 offre diverse funzioni quali le funzioni di stampa scansione copiatura e trasmissione che possono essere utilizzate insieme Nella tabella riportata di seguito vengono indicate le funzioni che possono essere utilizzate insieme y Disponibile Non disponibile A Disponibile solo se sono presenti determinate condizioni Ricezione I
42. io laser non pu filtrare all esterno durante il funzionamento della macchina Quando occorre eseguire un intervento sulla macchina rimuovere solo i pannelli di protezione o i pannelli esterni indicati nella Guida di riferimento vii viii Informazioni supplementari Durante la manutenzione o la regolazione del sistema ottico del prodotto non posizionare cacciaviti o altri oggetti riflettenti nel percorso del raggio laser Prima di intervenire sul prodotto togliere orologi e anelli Il raggio laser riflesso visibile o invisibile pu causare danni permanenti alla vista Le etichette mostrate di seguito sono applicate sul pannello destro del gruppo cassetti e sul coperchio dell apertura per il rifornimento del toner Invisible diation whi DANGER CLASS 3B INVISIBLE LASER RADIATION WHEN CAUTION OPEN AVOID EXPOSURE TO THE BEAM RAYONNEMENT LASER INVISIBLE DE CLASSE 3B EN CAS ATTENTION D OUVERTURE VITEZ L EXPOSITION AU FAISCEAU VORSICHT UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG KLASSE 38 WENN ABDECKUNG GE FFNET NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN N RADIACI N LASER INVISIBLE DE CLASE 3B PRESENTE AL ABRIR PRECAUCI N EVITE LA EXPOSICI N AL HAZ KLASS 38 OSYNLIG LASERSTR LNING DENNA DEL AR PPNAD VARNING STR LEN AR FARLIG LUOKAN 3B LASER SATEILY AVATTUNA VAROITUS V LT ALTISTUMISTA S TEELLE E AER AAA AA AAA AUA ej
43. ipale e non aprire gli sportelli anteriori mentre la macchina in funzione In caso contrario si possono verificare inceppamenti E Non utilizzare prodotti spray infiammabili come ad esempio le colle spray vicino alla macchina Il gas presente in queste sostanze pu prendere fuoco 1 8 Luogo di installazione e precauzioni E Durante il normale funzionamento la macchina genera una piccola quantit di ozono La quantit di ozono emessa non nociva ma l odore dell ozono potrebbe risultare sgradevole per alcune persone L ozono pu diventare fastidioso dopo un uso prolungato della macchina o un lungo ciclo di lavoro in particolare se l ambiente non ben aerato Si raccomanda quindi di aerare il locale in modo da garantire un ambiente di lavoro confortevole E Per sicurezza spegnere la macchina con l interruttore sul pannello comandi quando la macchina non deve essere utilizzata per un lungo periodo di tempo ad esempio di notte Inoltre spegnere la macchina con l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione se la macchina non deve essere utilizzata per periodi di tempo ancora pi lunghi ad esempio durante le vacanze AVVERTENZA Canon consiglia di duplicare e di eseguire delle copie di backup dei dati registrati nel disco fisso della macchina in modo da evitare che vengano persi dei dati in caso di guasti o problemi al disco fisso N Canon n altri fornitori di serv
44. ividuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi e 849 Causa Rimedio 850 Causa Rimedio 851 Causa 1 Rimedio Causa 2 Rimedio 852 Causa Rimedio 853 Causa Rimedio 854 Causa Rimedio Le informazioni relative alla macchina non sono state distribuite perch la macchina del client sta elaborando un lavoro Provare a distribuire ancora le informazioni al termine dell elaborazione del lavoro sull altra macchina Le informazioni relative alla macchina non sono state distribuite perch visualizzato un messaggio relativo alle informazioni da distribuire Provare a distribuire ancora le informazioni quando il messaggio non pi visualizzato Non disponibile memoria sufficiente nel sistema Controllare la memoria disponibile e cancellare dalle mailbox i documenti che non servono pi Il documento acquisito non pu essere registrato perch nella mailbox specificata sono gi presenti pi di 100 documenti Se i documenti sono molti cancellarli dalla mailbox specificata Si verificato un errore causato dallo spegnimento della macchina con l interruttore principale mentre era in corso l elaborazione di un lavoro Controllare se la macchina accesa con l interruttore principale Provare a rielaborare il lavoro se necessario Quando si tenta di stampare un numero elevato di pagine il lavoro non viene eseguito perch la memoria
45. izi potranno essere ritenuti responsabili di danni o perdite dei dati memorizzati sul disco fisso della macchina vedere i termini della garanzia limitata fornita con il prodotto Luogo di installazione e precauzioni 1 9 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura gt Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Fu oni della macchina La macchina digitale multi funzione che risponde ad ogni esigenza dell ufficio La iR4570 iR3570 iR2870 iR2270 offre un ampia gamma di funzioni di ricezione dei dati di generazione dei dati che permettono di aumentare notevolmente la produttivit Grazie alle sue funzioni che rispondono alle esigenze di Scansione Mailbox digitalizzazione di un ufficio la iR4570 iR3570 iR2870 iR2270 rappresenta la scelta ideale tra le macchine digitali multi funzione Trasmissione Fax 2 gt Utente Remota Copiatura Vedere la Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox Oltre alle normali funzioni di copiatura sono state introdotte nuove funzioni quali Campioni che permette di eseguire una serie di stampe che possono essere N controllate prima della stampa copia definitiva 1 Opuscolo che permette di unire le copie per creare un opuscolo e Originali formati misti che permette di y A D gt riprodurre con un unica operazione originali di formati J diversi tutte queste funzioni aumentano la produttivit WA lt q Funzione Mailb
46. izionato un originale di grande spessore sul vetro In caso contrario il vetro potrebbe rompersi e ferire l operatore e Non toccare il finisher mentre in corso la stampa altrimenti ci si pu ferire Per sicurezza spegnere la macchina con l interruttore sul pannello comandi quando la macchina non deve essere utilizzata per un lungo periodo di tempo ad esempio di notte Inoltre spegnere la macchina con l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione se la macchina non deve essere utilizzata per periodi di tempo ancora pi lunghi ad esempio durante le vacanze e Quando installato il finisher non infilare la mano nell area del vassoio dove avviene la pinzatura altrimenti ci si pu ferire N i Finisher Q3 Saddle Finisher Q4 Finisher S1 con pinzatura a sella Il raggio laser pu essere pericoloso Dato che le radiazioni laser vengono generate all interno di aree schermate e protette il raggio laser non pu filtrare all esterno durante il funzionamento della macchina Leggere le seguenti note e precauzioni e Non aprire i pannelli e le coperture non citati nelle procedure illustrate nel manuale e Non staccare l etichetta di avvertenza applicata sul pannello destro del gruppo cassetti e sulla copertura dell apertura per il rifornimento del toner Se il raggio laser fuoriesce dalla macchina l esposizione pu causare seri danni alla vista Manutenzio
47. izzare questa apparecchiatura gt Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a Display del pannello digitale O O o 0 Copie I oli ns E l TER dI 100 Auto 09 i SRO Funzioni speciali Control sistema Gruppo A Copie Premere questo tasto per accedere alle funzioni di copiatura della macchina Invio Fax Selezionare questo tasto per accedere alle funzioni di trasmissione e fax della macchina quando attivato Universal Send Kit o quando installata la Super G3 FAX Board opzionale Mailbox Selezionare questo tasto per accedere alle funzioni di mailbox della macchina Scansione Premere questo tasto per utilizzare la funzione di scansione in rete Premere questo tasto per accedere ai tasti funzione nascosti tasti funzione sono suddivisi su due videate Lordine in cui vengono visualizzati i tasti funzione pu essere variato in Impostazioni per ordine funzione in Impostazioni comuni nella videata delle Funzioni aggiuntive Regolazione del contrasto Utilizzare o per impostare manualmente l esposizione Selezionare A per attivare o disattivare il controllo automatico dell esposizione 7 Regolazione dell esposizione Selezionare questo tasto per copiare in base al tipo di originale Testo Testo Foto Immag stampata o Foto Non sono caricate applicazioni MEAP Selezionare la freccia per accedere alle funzioni installate
48. low Black E Control sistema p 4 Aprire la copertura dell apertura per il rifornimento del toner A Precedente 1 5 Y Successivo Recupero successivo Toner esaurito Control sistema e Tenere il toner fuori dalla portata dei bambini In caso di ingestione del toner consultare immediatamente un medico e Per rimuovere eventuali macchie di toner dagli abiti o dalle mani lavare immediatamente con acqua fredda L acqua calda fissa il toner sui tessuti rendendolo indelebile Sostituzione della cartuccia di toner 2 5 Manutenzione periodica Manutenzione periodica 2 6 avviso e Utilizzare solo cartucce adatte per questa macchina e Sostituire la cartuccia del toner solo quando viene visualizzato il messaggio che richiede la sostituzione e Non sostituire la cartuccia del toner mentre in corso la stampa 2 NOTA e Quando viene visualizzato il messaggio lt Toner quasi esaurito gt possono essere stampate ancora circa 1 000 pagine e Se il toner finisce mentre in corso la stampa le stampe restanti vengono effettuate dopo che la cartuccia del toner stata sostituita 1 Aprire il coperchio dell apertura per il rifornimento del toner 2 Ruotare la leva come indicato nella figura avviso Assicurarsi che la leva sia sbloccata Sostituzione della cartuccia di toner Estrarre la cartuccia di toner dall apertura per il r
49. n nociva ma l odore dell ozono potrebbe risultare sgradevole per alcune persone L ozono pu diventare fastidioso dopo un uso prolungato della macchina o un lungo ciclo di lavoro in particolare se l ambiente non ben aerato Si raccomanda quindi di aerare il locale in modo da garantire un ambiente di lavoro confortevole E Evitare di installare la macchina in locali dove si accumula molta polvere E Evitare luoghi dove vengono generate esalazioni d ammoniaca E Evitare luoghi dove vengono utilizzate sostanze volatili o infiammabili come ad esempio alcool o diluenti E Evitare luoghi soggetti a vibrazioni Ad esempio non installare la macchina su piani o supporti instabili Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura gt Luogo di installazione e precauzioni 1 3 Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura a 1 4 E Evitare di installare la macchina in locali soggetti a sbalzi di temperatura repentini Se il locale dove installata la macchina inizialmente freddo ma viene riscaldato rapidamente all interno della macchina si pu formare della condensa La condensa pu portare a un peggioramento della qualit delle immagini riprodotte potrebbe impedire la scansione corretta dell originale o causare la generazione di stampe completamente bianche E Evitare di installare la macchina vicino a computer o altre apparecchiature elettro
50. na quando la macchina stata accesa con l interruttore principale 8 Indicatore di errore Lampeggia o si illumina per segnalare la presenza di un errore Quando l indicatore lampeggia seguire le istruzioni visualizzate sul display Quando l indicatore illuminato in modo fisso colore rosso mettersi in contatto con il centro assistenza Canon Indicatore di elaborazione dati Lampeggia o si illumina colore verde mentre la macchina sta eseguendo delle operazioni e rimane illuminato in modo fisso durante la registrazione in memoria dei dati fax Tasto di azzeramento Premere questo tasto per cancellare i valori o i caratteri digitati in modo errato 9 Tasti numerici Premere questi tasti per impostare dei valori numerici Tasto ID Premere questo tasto per impostare o attivare la gestione dell ID di divisione Selettore del contrasto del display Utilizzare questo selettore per regolare la luminosit del pannello digitale 2 Tasto Funzioni aggiuntive Premere questo tasto per utilizzare le funzioni aggiuntive 09 Tasto Guida Premere questo tasto per visualizzare una spiegazione del modo o della funzione desiderata Tasto di ripristino Premere questo tasto per riattivare le impostazioni standard della macchina 1 Display del pannello digitale In questo display vengono visualizzate le impostazioni di ogni funzione Configurazione del sistema e componenti 1 15 Prima di iniziare ad util
51. ne e controlli Ah ATTENZIONE e Prima di procedere alla pulizia spegnere la macchina con l interruttore principale quindi scollegare il cavo di alimentazione Se non si osservano queste precauzioni si possono verificare incendi o folgorazioni e Scollegare periodicamente il cavo di alimentazione dalla presa di rete e pulire la base degli spinotti del connettore di alimentazione utilizzando un panno umido per rimuovere la polvere e lo sporco Se il cavo di alimentazione rimane collegato a lungo in un ambiente umido polveroso o fumoso sulla spina del cavo si accumula polvere che si inumidisce Questo pu causare cortocircuiti e incendi e Pulire la macchina con un panno inumidito con un detergente neutro diluito con acqua Non utilizzare alcool benzene diluenti o altre sostanze infiammabili Prima di utilizzare un detergente controllare se infiammabile Se una sostanza infiammabile entra a contatto di un area sotto tensione all interno della macchina si possono avere incendi o folgorazioni e Alcune aree all interno della macchina sono sotto tensione Quando si estraggono i fogli inceppati o si eseguono controlli all interno della macchina fare in modo che collane bracciali o altri oggetti in metallo non tocchino delle parti all interno della macchina per evitare ustioni o folgorazioni e Non bruciare le cartucce di toner usate i residui di toner all interno della cartuccia potrebbero prendere fuoco e causare ustioni o incendi
52. ne predefinita Tonale 1 Premere gt selezionare Impostazioni comunicazioni Funzioni aggiuntive Impostazioni comuni 1 Impostazioni copiatura gt Impostazioni timer gl Impostazioni ia comunicazioni gt 5 Regolazione Pulizia Impostazioni mailbox D gt Impostazioni rapporto Impostazioni stampante gt LJ Impostazioni sistema Impostazioni rubrica gt gt Fine aJ E Control sistema p Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 23 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a 1 24 2 Selezionare Impostazioni utente in lt Impostazioni fax gt 43 Impostazioni comunicazioni m Impostazioni comuni m Impostazioni fax Impostazioni RK Impostazioni TX gt gt Impostazioni RX RI 3 Selezionare Tipo linea telefonica L Impostazioni utente m telefonico unit m Tipo linea telefonica D Tonale Controllo volume FE Control sistema 4 Selezionare il tipo di linea telefonica selezionare sE Il modo selezionato diventa attivo 5 Selezionare pi volte Fine finch viene oca visualizzata la videata delle funzioni principali Annulla Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina Impostazione della data e dell ora correnti molto importante impostare la
53. nel CD ROM del manuale utente xxi Uso del menu del CD ROM Di seguito viene spiegato come utilizzare il menu del CD ROM Guando si inserisce il CD ROM del manuale utente nel lettore viene visualizzata la videata di selezione della lingua Selezionare la lingua desiderata per visualizzare il seguente menu la videata di esempio per gli utenti Windows 2 NOTA Per gli utenti Macintosh fare doppio clic sull icona START per avviare il menu del CD ROM Viene visualizzata la videata di selezione della lingua Canon iR3100C iR3100CN SFOGLIA MANUALE a Istruzioni per l utilizzo della funzione E di trasmissione e Fax INDIETRO SFOGLIA MANUALE INDIETRO Per visualizzare uno dei manuali elencati fare clic sul Rivisualizzazione del menu di selezione lingua manuale desiderato Una volta selezionato il manuale 9 USCITA Acrobat Reader si avvia e viene visualizzato il manuale in formato PDF Uscita dal menu del CD ROM Con alcune macchine la videata mostrata sopra potrebbe essere diversa da quella effettivamente visualizzata xxii Controllo periodico dell interruttore di sicurezza La macchina prevede un interruttore di sicurezza che si attiva guando si verifica un sovraccarico o una dispersione di corrente Il funzionamento dell interruttore deve essere controllato una o due volte al mese tramite la procedura illustrata di seguito avviso e Assicurarsi che la macchina sia stata acces
54. ni Tuttavia poich i prodotti sono in continua evoluzione si consiglia di rivolgersi al rivenditore nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto Indice 210 iio a A E ILA vi Come utilizzare il presente vi Simboli utilizzati nel manuale vi Note legall ox iii desdiria tapau nabina E a vii Direttiva R amp TIE E ies vii Sicurezza del raggio laser vii Informazioni supplementari viji Programma ENERGY STAR oocccocccccc ix Diretiva aeree sel ix SU atrata ala ix Abbreviazioni utilizzate nel manuale x Marchi di fabbrica fsi aaa aaa ami x Gopyright dia pe O a e xi Declino di responsabilit xi Limiti legali per l uso del prodotto e delle immagini xii Importanti istruzioni per la sicurezza xiii Installazione xiii Alimentazione IA a a xiv PUSH a ENE KV Manutenzione CONtrOlll AWA xvii Materiali di CONSUMO IA IIIA xviii Altreavertenze
55. niche di precisione Le interferenze elettriche e le vibrazioni generate dalla macchina durante la stampa possono compromettere il corretto funzionamento di queste apparecchiature E Evitare di installare la macchina vicino a televisori radio o apparecchiature elettroniche analoghe La macchina potrebbe interferire con la buona ricezione del segnale audio video Collegare il cavo di alimentazione ad una presa dedicata e lasciare pi spazio possibile tra la macchina ed altre apparecchiature elettroniche E Non rimuovere i piedini della macchina Dopo che la macchina stata installata non rimuovere i piedini Se si appoggia un oggetto pesante sul lato anteriore della macchina dopo che sono stati aperti i cassetti o estratti i gruppi la macchina potrebbe cadere in avanti Per evitare che questo accada assicurarsi che i piedini siano in posizione Scegliere una presa di alimentazione sicura E Collegare la macchina ad una presa da 220 240V Assicurarsi che l alimentazione sia sicura e la tensione stabile E Non collegare altre apparecchiature elettriche alla presa a cui collegata la macchina Luogo di installazione e precauzioni E Non collegare il cavo di alimentazione ad una presa multipla altrimenti si possono avere incendi o folgorazioni E Il cavo di alimentazione potrebbe subire dei danni se viene calpestato spesso o se si appoggiano oggetti pesanti sul cavo L uso continuato di un cavo danneggiato pu portar
56. no scatto Ah AVVERTENZA Quando si chiude il cassetto fare attenzione a non ferirsi le dita avviso Se si supera la capienza massima del cassetto o se il cassetto non chiuso bene non sar possibile copiare o stampare Controllare sempre che i cassetti siano in posizione corretta Se in un cassetto la carta supera la capienza massima rimuovere della carta Caricamento della carta uzione della cartuccia di toner Quando il toner quasi esaurito viene visualizzato il messaggio riportato a lato sul display del pannello comandi E possibile continuare a stampare ma occorre avere a disposizione una cartuccia di toner nuova per procedere al rifornimento quando il toner finisce Quando il toner finisce completamente e non pi possibile stampare viene visualizzata una videata simile a quella riportata a lato contenente le istruzioni su come sostituire la cartuccia di toner Seguire le istruzioni visualizzate e la procedura riportata di seguito per sostituire la cartuccia del toner Se si seleziona Recupero successivo possibile eseguire alcune operazioni come ad esempio l impostazione del modo e la scansione di originali anche se non si sostituisce subito la cartuccia del toner AVVERTENZA Ea or CONS Co EN 4 Rapporto Selezione riproduzione _ carta EN GT GOA D AA ona Fronte retro EA El Testo Testo v Funzioni speciali Remaining toner is
57. nvio Scansione Stampa Copie Tramite Tramite Stampa Tramite Tramite Copie Ae Pai Stampa Scansione rete fax dati rete Mailbox P dati e stampa menti Tramite rete v WA Ricezione Mia la alar v Stampa 3 3 3 3 3 da E Tramit O e Invio 7 ramite 3 1 1 3 1 3 1 3 1 fax v V vV vV Copie 4 2 Di E WA V Iv v Scansione Mailbox Invio Y Y y g y Z Copie yo ly ASIA RX 13 1 wsl Stampa documenti v x wA La e Y Y ya y gel olaa AA ati Copie Scansione e y J si Wa A A stampa 4 2 Uso di piu funzioni 1 Le prestazioni della macchina possono essere influenzate da operazioni di elaborazione delle immagini come ad esempio la compressione l ingrandimento la riduzione e la rotazione 2 L ordine di consegna di lavori con la stessa priorit varia a seconda che sia installato o meno un finisher opzionale Se installato un finisher opzionale viene consegnata una serie alternatamente per ciascun lavoro Se non installato un finisher opzionale viene consegnata una pagina alternatamente per ciascun lavoro 3 La velocit di elaborazione della macchina potrebbe abbassarsi NOTE e Le prestazioni della macchina possono ridursi se si eseguono insieme diversi lavori di t
58. o delle immagini acquisite stampate o riprodotte si consiglia di consultare un legale e Banconote e Assegni o cambiali emessi Marche da bollo annullate e dallo Stato non e Vaglia postali Patenti e certificati di e Obbligazioni o altri certificati propriet di debito Certificati di deposito Travelers Cheques Certificati azionari e Francobolli annullati e non Buoni pasto e Opere opere d arte protette da copyright senza il permesso del proprietario del copyright Badge o distintivi e Passaporti e Documenti per il servizio e Permessi di soggiorno militare xii A Importanti istruzioni per la sicurezza Leggere con attenzione gueste Importanti istruzioni per la sicurezza prima di iniziare ad utilizzare la macchina Prestare molta attenzione a queste istruzioni che hanno lo scopo di evitare che l operatore o altre persone si feriscano durante l uso della macchina e per evitare che vengano causati danni all apparecchiatura Inoltre per evitare incidenti si raccomanda di eseguire solo gli interventi e le operazioni indicati nel manuale Un uso non corretto della macchina potrebbe causare incidenti e o provocare danni alla macchina che potrebbero richiedere riparazioni non coperte dalla garanzia limitata fornita con la macchina Installazione Ah ATTENZIONE e Non installare la macchina in luoghi dove vengono usati alcool diluenti o altre sostanze infiammabili Se una sostanza infiammabile entra
59. o ed inserire la spina a fondo nella presa della prolunga Ah AVVERTENZA e Non utilizzare un alimentazione con un voltaggio diverso da quello indicato altrimenti si possono avere incendi o folgorazioni Per scollegare il cavo impugnare sempre la spina Se si tira il cavo per scollegarlo i fili al suo interno potrebbero scoprirsi o spezzarsi rendendo inutilizzabile il cavo Se il cavo danneggiato si possono verificare dispersioni di corrente che causano incendi o folgorazioni e Lasciare spazio sufficiente intorno alla presa in modo da poter scollegare facilmente il cavo all occorrenza Se si posizionano degli oggetti intorno alla presa il cavo non potr essere scollegato facilmente in caso di emergenza Precauzioni Ah ATTENZIONE e Non tentare di smontare o di modificare la macchina All interno della macchina sono presenti componenti che raggiungono alte temperature o componenti sotto tensione un uso improprio pu portare a incendi o folgorazioni e Se la macchina produce rumori odori insoliti o fumo o se si surriscalda spegnerla immediatamente con l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa Mettersi quindi in contatto con il centro assistenza Canon L uso continuato della macchina in queste condizioni potrebbe causare incendi o folgorazioni e Non utilizzare prodotti spray infiammabili vicino alla macchina Se il gas presente in queste sostanze entra a contatto di un componente elettrico
60. ollo periodico dell interruttore di sicurezza a Come compilare questo foglio di verifica Riportare sul foglio la data del controllo e il nome della persona che ha effettuato il controllo Se non sono state riscontrate anomalie riportare un segno di visto nella colonna OK In caso contrario contattare il centro assistenza Canon inoltre riportare un segno di visto nella colonna NG No Good Data del Addetto Risultato Data del Addetto Risultato controllo OK NG controllo OK NG 4 6 Foglio di verifica periodica dell interruttore di sicurezza
61. orno fine eseguire le impostazioni come per Giorno inizio selezionare OK 2 NOTA e Se si imposta l ora legale la macchina porta automaticamente in avanti di un ora l orologio interno alla data e all ora specificate e L impostazione predefinita On Tra le 2 00 del mattino dell ultima domenica di marzo e le 3 00 del mattino dell ultima domenica di ottobre e L ora pu essere impostata tra 0 e 23 ore ad incrementi di un ora 4 Selezionare OK Il modo selezionato diventa attivo Selezionare il mese e il giorno nell elenco dei mesi e nell elenco dei giorni 48 Impostazioni sistema Mese Marzo y Giorno Ultima y Domenica y Ora BS usar gomm a E 0 23 Annulla Control sistema p Impostazioni sistema 9 Impostazioni data e ora Fuso orario Ora legale GMT 00 00 y on of Giorn Giorno fini 08 06 2004 16 30 O Lie Annulla Control sistema 5 Selezionare pi volte Fine finch viene visualizzata la videata delle funzioni principali Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 27 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a Registrazione del numero fax della macchina E necessario registrare il numero fax della macchina Il numero viene stampato sui documenti ricevuti via fax dal destinatario Il numero potrebbe
62. ostante la macchina sia stata accesa con l interruttore principale controllare se l interruttore di sicurezza a OFF vedere Mancata accensione della macchina nella Guida di riferimento Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi 1 19 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura a 1 20 La videata mostrata a lato viene visualizzata durante il caricamento del software di sistema Quando non impostata l autenticazione di login tramite il servizio SDL Simple Device Login o SSO Single Sign on ed stata selezionata un applicazione diversa da MEAP come funzione iniziale in Impostazioni comuni nella videata delle Funzioni aggiuntive La videata di avvio rimane visualizzata finch la macchina pronta per la scansione La videata mostrata a lato viene visualizzata quando la macchina pronta per la scansione La macchina pronta per la scansione 40 secondi circa ad una temperatura ambiente di 20 C dopo che stata visualizzata la videata Attendere Eg Esecuzione copie prenotate possibile 100 Auto 1 g A gt Finisher E a E Testo EB Funzioni speciali Riscaldamento stampante Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi E Control sistema Quando non impostata l autenticazione di login tramite il servizio SDL o SSO ed s
63. ox Vedere la Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox La funzione Mailbox permette di salvare sul disco fisso della macchina i dati di un immagine o di un documento 3 acquisiti dal gruppo di esposizione o creati da un PC dati E E salvati possono essere stampati quando necessario Stampa dei documenti uniti oppure possono essere uniti ad altri dati salvati Scansione di Invio dei dati separatamente o a dati creati da un PC per essere diversi originali da un computer elaborati simultaneamente 1 10 Funzioni della macchina Funzione di trasmissione opzionale Vedere la Guida alla funzione di trasmissione e Fax La funzione Invio permette di trasmettere ai file server o tramite e mail o come l fax i dati di un immagine o di un documento che sono stati acquisiti La macchina supporta diversi formati di file PDF TIFF e PDF OCR per offrire una maggiore flessibilit Deve essere attivato Universal Send Kit Originale E mail ES Trasmissione ricezione fax opzionale Vedere la Guida alla funzione di trasmissione e Fax Oltre alle normali funzioni fax la compatibilit con Super G3 offerta dalla macchina permette di trasmettere i documenti ad alta velocit riducendo di molto i costi di trasmissione rispetto a quelli dei fax tradizionali fax possono anche essere ricevuti in modo remoto Deve e
64. pitolo 4 Appendice Uso diipi funzionili gt rs scita AS ia lens 4 2 Carta supporti utilizzabili ere EE rire enne 4 4 Foglio di verifica periodica dell interruttore di sicurezza 4 6 Prefazione Vi ringraziamo di avere acquistato Canon iR4570 iR3570 iR2870 iR2270 Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina in modo da familiarizzare con l apparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni Terminata la lettura conservare il manuale per eventuali consultazioni future Il presente manuale contiene informazioni che devono essere lette prima di iniziare ad utilizzare la macchina e informazioni sulle operazioni principali Per maggiori dettagli sulle varie operazioni consultare il manuale nel CD ROM fornito Come utilizzare il presente manuale Simboli utilizzati nel manuale simboli riportati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure limiti precauzioni e operazioni da eseguire per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza ATTENZIONE Indica operazioni che potrebbero provocare gravi incidenti se non eseguite correttamente Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza prestare pertanto attenzione a queste avvertenze A AVVERTENZA Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a cose se non eseguite correttamente Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza pres
65. rasmissione e ricezione in rete e Le operazioni di stampa di dati da una mailbox vengono incluse in Stampa dati sotto a Stampa nella tabella Uso di pi funzioni 4 3 Appendice Appendice supporti utilizzabili Le tabelle riportate di seguito indicano i tipi di carta che possono essere utilizzati dalla macchina E possibile fare in modo che le icone che indicano il tipo di supporto caricato in ogni cassetto vengano visualizzate nella videata di selezione carta memorizzando questa informazione precedentemente vedere Identificazione del tipo di carta in una fonte di alimentazione nella Guida di riferimento V Disponibile Non disponibile Fonte di alimentazione carta Tipo di carta Cassetti Bypass Paper deck da 64 a 80 g m da 64 a 128 g m da 64 a 80 g m Comune y y Riciclata Y Y Colorata y Preforata 1 Carta alta qualit I Spessa Li Traslucidi Lucidi y3 ci Etichette vi Buste y 4 4 1 Grammatura carta comune riciclata colorata e preforata da 64 a 80 g m 2 Grammatura carta spessa da 81 a 128 g m 3 Alcuni tipi di traslucido non possono essere utilizzati 4 Utilizzare solo lucidi A4 studiati espressamente per questa macchina 5 Installando l Envelope Feeder Attachment C1 opzionale per il cassetto 1 possibile caricare le buste Carta supporti utilizzabili
66. rima di iniziare Rs 07 sd o Ho Questo capitolo riporta le informazioni che occorre conoscere prima di iniziare ad utilizzare la macchina quali i nomi dei componenti e le rispettive funzioni e come accendere la macchina con l interruttore principale Luogo di installazione e precauzioni 1 2 Precauzioni per INSstallaZione SEA AA RR A WI EL A 1 2 Precauzioni per RUSO A e E ARIETE 1 7 Funzioni della Macchina II i i e e e AT 1 10 Configurazione del sistema e componenti 1 13 Accessori opzionali TRL TTI LIETI RE RATTI AENA LARE 1 13 PASS IA TITO lea lea EIA e 1 14 Componenti del pannello comandi LL 1 15 Display del pannello digitalo A A ea area 1 16 Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi 1 19 Come accendere la macchina con l interruttore principale 1 19 Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina 1 23 Selezione del tipo di linea telefonica 1 23 Impostazione della data e dell ora correnti 1 25 Registrazione del numero fax della Macchina 0 0 1 28 Registrazione dei di mittente
67. sere rilevati gli inceppamenti nei cassetti Estrarre i fogli inceppati senza spegnere la macchina e Se si inceppano dei fogli nell alimentatore di originali DADF N1 non possibile continuare ad utilizzare la macchina Seguire le istruzioni visualizzate per eliminare l inceppamento vedere Alimentatore di originali DADF N1 opzionale nella Guida di riferimento e Se visualizzata la videata di MEAR viene visualizzato un messaggio nell area di stato lavoro stampa Selezionare Control sistema ed estrarre i fogli inceppati seguendo le istruzioni di rimozione inceppamento visualizzate 0 Se l inceppamento nell unit principale Vedere le istruzioni riportate ai paragrafi indicati Gruppo di fissaggio vedere Gruppo di fissaggio nell unit principale nella Guida di riferimento 2 Unit fronte retro vedere Unit fronte retro nell unit principale nella Guida di riferimento Bypass vedere Bypass nella Guida di riferimento 6669 4 Cassetto 1 vedere Cassetto 1 nella Guida di riferimento Cassetto 2 vedere Cassetto 2 nella Guida di riferimento 2 NOTA A volte viene segnalata la presenza di un inceppamento in aree dove in realt non vi sono fogli inceppati Controllare comunque tutte le posizioni segnalate nell ordine indicato Eliminazione degli inceppamenti carta 3 3 Individuazione e soluzione dei problemi e Individuazione e soluzione dei problemi e 3
68. setti 1 2 3 e 4 possono essere caricati i seguenti formati carta Cassetto 1 A4 A4R A5R e buste Cassetti 2 3 4 A3 A4 A4R e A5R Le buste possono essere caricate nel cassetto 1 solo se installato il caricatore di buste opzionale Envelope Feeder Attachment C1 cassetti e 4 possono essere utilizzati solo se installata la Cassette Feeding Unit Y2 opzionale Per maggiori informazioni sui supporti di stampa disponibili che possono essere caricati nei cassetti vedere Carta supporti utilizzabili a p 4 4 2 2 Caricamento della carta 1 Premere rilasciare il pulsante del cassetto in cui si vuole caricare la carta 2 Aprire completamente il cassetto tirandolo dall impugnatura 3 Aprire una confezione di carta ed estrarre la carta Ah AVVERTENZA Quando si carica la carta fare attenzione a non tagliarsi le dita con i bordi dei fogli avviso Avvolgere la carta inutilizzata nell involucro originale e riporla in un luogo asciutto lontano dalla luce solare diretta 2 NOTA NS Manutenzione periodica e Per ottenere stampe di qualita utilizzare la carta del tipo consigliato da Canon e Prima di caricare la carta smazzare sempre i fogli diverse volte quindi pareggiare i bordi dei fogli per agevolare l alimentazione Inoltre smazzare sempre la carta che stata rimossa da una confezione di carta appena apert
69. sione viene visualizzato solo se installato UFR II Printer Kit Printer Kit o Multi PDL Printer Kit opzionali e La videata iniziale la videata che viene visualizzata quando si accende la macchina pu essere impostata dalla videata delle Funzioni aggiuntive La videata iniziale pu essere la videata Copie Invio o Fax Mailbox MEAP o Control sistema 2 NOTA e La parte superiore del display varia in funzione degli accessori opzionali installati Accessori opzionali installati Tasti funzione visualizzati iR2270 Nessuno stato iniziale della iR4570 iR3570 iR2870 Multi PDL Printer Quando installato UFR II Printer Kit Printer Kit o Quando installato UFR II Printer Kit Printer Kit o Multi PDL Printer Kit ed attivato Universal Send Kit Board Quando installato UFR II Printer Kit Printer Kito Multi PDL Printer Kit ed installata la Super G3 FAX Board ed attivato Universal Send Kit Quando installato UFR II Printer Kit Printer Kit o Multi PDL Printer Kit installata la Super G3 FAX Configurazione del sistema e componenti 1 17 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura A Di seguito vengono riportati i significati delle icone che vengono visualizzate nell area di visualizzazione stato lavoro stampa nell angolo inferiore sinistro del display
70. solare diretta In un luogo dove la temperatura raggiunge valori elevati Vicino a fiamme e Non rimuovere i piedini dopo che la macchina stata installata altrimenti la macchina potrebbe cadere e ferire l operatore Alimentazione elettrica xiv Ah ATTENZIONE e Fare attenzione a non danneggiare il cavo e non modificarlo Inoltre non appoggiare oggetti pesanti sul cavo non tirarlo o piegarlo altrimenti il cavo pu subire dei danni che possono causare incendi o folgorazioni e Non avvivinare il cavo a fonti di calore se non si segue questa precauzione il rivestimento del cavo potrebbe fondersi e causare incendi o folgorazioni Per evitare folgorazioni non collegare o scollegare il cavo di alimentazione quando si hanno le mani bagnate e Non collegare il cavo di alimentazione ad una presa multipla altrimenti si possono avere incendi o folgorazioni e Non avvolgere o legare il cavo altrimenti si possono avere incendi o folgorazioni e Se non si inserisce la spina del cavo a fondo nella presa di rete si possono avere incendi o folgorazioni e Non utilizzare cavi di alimentazione diversi da quello fornito altrimenti si possono avere incendi o folgorazioni e Come regola generale non utilizzare prolunghe L uso di un cavo di prolunga pu causare incendi o folgorazioni Se non fosse possibile evitare l uso di un cavo di prolunga utilizzare un cavo per tensioni di 220 240V c a o superiori svolgere il cav
71. ssere installata la Super G3 FAX Board opzionale Originale Fax gt 5 Stampa opzionale Vedere la Guida per la stampa PS PCL UFR II o la Guida per la stampa UFR Installando UFR Il Printer Kit opzionale la macchina pu essere utilizzata come stampante in rete ad alta velocit Questo kit utilizza la tecnologia UFR II Ultra Fast Rendering II che usa l algoritmo di stampa originale gt Canon per ridurre al minimo l elaborazione dei file ed offrire prestazioni eccezionali E Invio dei dati da un Oltre alle funzioni offerte da UFR II Printer Kit il kit di computer stampa opzionale supporta l emulazione PCL5e 6 Il Multi PDL Printer Kit opzionale non solo supporta UFR PCL ma anche l emulazione PostScript3 per permettere l uso delle applicazioni Adobe Per poter utilizzare il kit di stampa o il Multi PDL Printer Kit o per poter utilizzare la funzione di stampa di UFR Il Printer Kit con le applicazioni MEAP la memoria della macchina deve essere espansa a 512MB Pu essere installato un solo kit di stampa Funzioni della macchina 1 11 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare guesta apparecchiatura a Le funzioni quali il controllo dello stato della macchina le operazioni relative ad un lavoro e le istruzioni di stampa per i dati salvati nelle mailbox possono essere controllate dal browser del
72. tare pertanto attenzione a questi avvertimenti AVVISO Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell apparecchiatura Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare l apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiarla E NOTA Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione supplementare relativa ad una procedura Si consiglia vivamente di leggere queste note vi Note legali Direttiva R amp TTE Questa apparecchiatura F143300 F145400 conforme ai requisiti essenziali della Direttiva CE 1999 5 EC e pu essere utilizzata nei paesi della Comunit Europea Dichiariamo che questo prodotto conforme ai requisiti EMC di cui alla Direttiva CE 1999 5 EC con alimentazione nominale di rete pari a 230 V 50 Hz sebbene l alimentazione nominale per questo prodotto sia di 220 V 240 V 50 60 Hz L uso di cavo schermato necessario per conformit ai requisiti tecnici della Direttiva EMC Se vi trasferite in un altro paese dell UE e si verificano dei problemi sulla vostra apparecchiatura contattare Pronto Canon Solo per l Europa Canon Inc Canon Europa N V Sicurezza del raggio laser Questo prodotto certificato come apparecchio laser di Classe I secondo le norme 1EC60825 1 1993 e EN60825 1 1994 Questo significa che la macchina non genera radiazioni laser pericolose Dato che le radiazioni laser vengono generate all interno di aree schermate e protette il ragg
73. tata selezionata un applicazione MEAP come funzione iniziale in Impostazioni comuni nella videata delle Funzioni aggiuntive Q La videata di avvio rimane visualizzata finch la macchina pronta per la scansione Attendere La videata di avvio viene sostituita dalla videata di avvio di MEAP lo sfondo del display diventa di colore marrone Premere gt per visualizzare la videata delle funzioni principali Attendere Control sistema Q Viene visualizzata la videata delle funzioni principali di MEAP Non sono caricate applicazioni MEAP Selezionare la freccia per accedere alle funzioni installato Canon Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi 1 21 Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura a O Se impostata l autenticazione di login tramite il servizio di login SDL o SSO Attendere La videata di avvio rimane visualizzata finch la macchina pronta per la scansione La videata di avvio viene sostituita dalla videata di avvio di MEAP indipendentemente da quanto impostato per Funzione iniziale lo sfondo del display diventa di colore marrone 7 avviso e Dopo avere spento la macchina con l interruttore principale attendere almeno 10 secondi prima di riaccenderla con l interruttore principale e Non spegnere la macchina con l interruttore princip
74. vengono conclusi in modo corretto il codice di errore viene stampato nella colonna Risultati del rapporto di attivit o del rapporto delle trasmissioni vedere Stampa dei rapporti delle comunicazioni nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Eseguire le opportune operazioni in base al codice di errore 2 NOTA Quando un lavoro di trasmissione stato annullato nella colonna Risultato del rapporto delle trasmissioni viene indicato lt STOP gt 001 Causa Inceppamento carta o originali Rimedio Eliminare i fogli inceppati vedere Eliminazione degli inceppamenti carta o Alimentatore di originali DADF N1 opzionale nella Guida di riferimento 009 Causa 1 La carta esaurita Rimedio Caricare la carta vedere Cassetti nella Guida di riferimento Causa 2 Il cassetto non chiuso bene Rimedio Chiudere bene il cassetto vedere Cassetti nella Guida di riferimento 037 Causa documenti non sono stati ricevuti perch la memoria disponibile non era sufficiente Rimedio Cancellare dalla memoria i documenti che non servono pi o i documenti con errori in modo da liberare dello spazio in memoria vedere il Capitolo 2 Introduzione alle funzioni mailbox nella Guida alla copiatura e alla funzione Mailbox ed il Capitolo 6 Ricezione dei documenti nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax Elenco dei messaggi di errore 701 Causa Rimedio 703 Causa Rimedio 1 Rimedio 2 711

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