Home

MANUALE UTENTE

1. 17545586 24 0496 307 00008 VERSAMENTI IN CONTO AUMENTO CAPITALE 73 822 22 10 1196 30700081ALTRERISERVE 2027737 2 78 308 00002PERDITEPORTATEANUOVO 2145538 2 94 Utile Perdita 11 00 DF Debiti Finanziari 238 732 10 32 7096 Capitale di Finanziamento MP DF 729 966 50 100 005 Basilea 2 Valore della produzione e valore aggiunto questo schema redatto in base alle proposte del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti in linea con l accordo Basilea 2 Codice Descrizione Anno 2009 CONTO ECONOMICO lt 1 621 605 1 585 598 36 007 d 100 97 7 JE sis im PI Pmduionelnema o COSTI ESTERNI 1 127 990 RV ji CE CM Consumo di materie prime sussidiarie di consumo e merci 811 354 50 03 COE Altri Costi Operativi Esterni 316 636 Valore Aggiunto VP CE 493 615 CP COSTI DEL PERSONALE 167 133 7 Margine Operativo Lordo VA CP 326 481 52 AMMORTAMENTI E SVALUTAZIONI 38 539 39 38 539 3 ACC Accantonamenti e Svalutazioni PEC OEC OS inari OF lt e sis S passos 10 3196 2 e 287 942 13 117 288 24 o S N 1 0 288 247 1 14 997 15 213 250 02 97 7941 Risultato Netto a I o 17 7 0 9296 h n la n n co na 6 03 o o GRAFICI DELL ANALISI DI BILANCIO Selezionando la funzione Grafici a fianco della tabella si apre la seguente videata AM
2. A carattere alfabetico o stringa alfanumerica Invio ricerca su Titolo pratica L elenco riporta tutte le pratiche contenenti nel Titolo la stringa immessa la lista ordinata per descrizione Titolo NOTA BENE il risultato delle ricerche viene influenzato dal tipo di database associato in MSAccess e SqlServer le lettere minuscole vengono considerate uguali alle maiuscole ma differenti da quelle accentate in Mysql lettere minuscole maiuscole ed accentate vengono considerate uguali esempio A a NUMERO Numero della pratica viene proposta la stringa AUTO per inserire una nuova pratica a cui il programma assegna in automatico il relativo codice E attivo il comando Ricerca F2 per visualizzare tutte le pratiche in ordine di numero TITOLO Titolo obbligatorio della pratica composto sino ad un massimo di 255 caratteri alfanumerici ITER Iter adottato dalla pratica Il dato obbligatorio effettuato il salvataggio della pratica non pi modificabile E disponibile la selezione delle anagrafiche iter con il comando Ricerca F2 utilizzando il comando Iter F4 possibile visualizzare l anagrafica dell iter selezionato Se liter scelto contiene un allegato possibile aprirlo con il comando Visualizza F8 RESPONSABILE Responsabile della pratica Viene proposto l utente con cui si sta lavorando nel programma il dato obbligatorio STATO ATTIVO Attuale stato della pratica In inserimento di una nuova pratica v
3. E possibile selezionare l intera tabella tramite il pulsante seleziona tutto in questo modo essa viene copiata nella clipboard del sistema e pu essere incollata in un file di testo o su di un foglio di lavoro ANALISI DRILL DOWN Dal risultato dell analisi di base possibile eseguire ulteriori indagini quali l indagine di approfondimento drill down sul singolo record Scelto un record di riga con un doppio clic del mouse nella sezione di selezione analisi si apre una nuova selezione preceduta dal codice del record fissato Da questo momento in avanti vengono presi in considerazione i soli dati collegati al record selezionato che diventa cosi costante per le successive analisi P Controllo di Gestione PEE Periodo da 01 01 2013 Selezioni Analisi Codice Descrizione Costi Contabilit analitica i 0 Analitico E co 1002007 mAT x TORRI CARICASACCHI 1252550 0 Codice Analitico Lf co1002005 MANIMPIANTO ARIA CONDIZIONATA 11000 00 o0 GOZE Codice C06005003 f co6001002 QUOTA PASTI MAESTRANZE 150 400 25 0 0 Costi 10 980 000 t 360 960 60 0 00 Ricavi0 D co6001001 RETRIE APPRENDISTI 300 500 50 0 00 f co6o01005 QUOTAPASTIAPPRENDIST 150 400 25 0 90 f co6001006 FERIE NON GOD APPRENDISTI 300 800 50 0 00 NIN 06001010 STIPENDI IMPIEGATI 116404190 os FIRMO 0600501 MANODOPERA ORDINARIA mesoo oso 7M C06005002 MANODOPERA STRAORDINARIA 2 400 000 00 0 00 Zi 06005003
4. NOTA BENE se in TIPO GESTIONE ARCHIVI il campo Classi documento definito come G Generale e si elimina una classe personalizzata questa viene inserita nuovamente nel database generale al successivo ingresso in un altra azienda con uguale parametro G Generale ove la classe risulta utilizzata C INVIO Per chi effettua l archiviazione ottica sostitutiva e procede all invio della comunicazione dell impronta possibile associare tutti i documenti di una singola classe ad una delle 85 tipologie documento previste dalla normativa Le diverse tipologie sono richiamabili tramite il pulsante Elenco F2 Se non viene indicata una specifica classe la procedura nella gestione della comunicazione dell impronta prevede alcune associazioni predefinite in particolare per i documenti emessi dal gestionale archiviati in automatico in Docuvision E disponibile il pulsante Predefinite F3 per richiamare l elenco delle classi gi definite dalla procedura ed i pulsanti Campi F5 per l inserimento e la modifica di eventuali campi aggiuntivi specifici per la classe selezionata se presente almeno un dato in tale finestra viene riportato un asterisco tra il codice e la descrizione della classe Parametri F6 per la definizione della modalit di gestione del documento Campi C Invio Farametri Ricerca i Stampa generica be s 1200 Anagrafica articolo 1400 Movimento di magazzino 1900 Ordine Preventivo Matrice 1
5. es ER Ricerca classe NOTA BENE se i documenti rientranti nella selezione sono almeno 90 il relativo elenco viene riportato in una specifica finestra dal titolo Documenti anno xxxx dove xxxx rappresenta l anno di creazione dei documenti Evidenziando tramite mouse il documento interessato questo verr visualizzato con le usuali modalit di Docuvision Se nei parametri generali di Docuvision stato definito che i documenti vengono gestiti a pagine in caso di documento composto da pi pagine appare l elenco delle stesse per selezionare quella da visualizzare Le classi e tipologie di documento presenti nella tastiera possono essere inferiori rispetto a quelle attivate nella tabella CLASSI DOCUMENTO in quanto e idocumenti UNICOPF UNICOSP UNICOSC e UNICOENC della classe 800 vengono opportunamente visualizzati nell azienda che risponde ai requisiti per la gestione di quella tipologia documento esempio se l azienda persona fisica visualizza la sola voce UNICOPF e perla classe 900 il tipo documento Registro beni usati riportato se almeno in un attivit Iva dell azienda stato attivato il parametro Gestione beni usati il tipo documento Libro inventari e Registro ammortamenti presente se il codice contratto dell installazione permette di gestire tali funzionalit e itipi documenti delle classi 1100 1500 1400 e 1600 che l azienda non gestisce vengono esclusi esempio CO CORRISPETTIVO se l azienda n
6. Cliente fornitore stato selezionato un nominativo viene riportato il relativo dato presente in anagrafica Per i documenti di magazzino produzione e parcellazione del gestionale memorizzati in automatico viene riportato il dato dell intestatario del movimento NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri dove riportare un ulteriore nota descrittiva del documento Per i documenti di magazzino e parcellazione di Businesspass riportati in automatico viene copiato il contenuto del campo Note della testata del documento PRATICA campo presente solo in Docuvision Workflow Digitale Codice delle pratica a cui viene allegato il documento Nel campo sono abilitati 1 comandi per visualizzare l elenco delle pratiche gi esistenti in ordine di codice o di titolo Ricerca F2 e per inserire o modificare una pratica gi esistente Pratica F4 Il dato non modificabile I comandi disponibili in gestione sono Salva F10 effettua il salvataggio dei dati visualizzati Esci Esc viene richiesta conferma di abbandonare la visione dell attuale documento senza uscire dalla voce di men Non possibile uscire da un documento se questo non contiene almeno una revisione Elimina ShF3 se abilitato il parametro generale cancella il documento selezionato se questo archiviato all interno di un volume in caso di Docuvision Workflow Digitale il comando non disponibile Revisioni F7 apre la finestra contenente tutte le revisioni
7. Docuvision GESTIONE DOCUMENTO senza indicare alcuna SIGLA AZIENDA visualizzer tutti i documenti redditi memorizzati e i documenti dell azienda aperta in quel momento DA DATA Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati A DATA Data del documento con cui terminare la selezione dei dati CLIENTE FORNITORE All interno di un azienda possibile indicare il codice del cliente fornitore dei documenti da ricercare Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 FTPA Permette di effettuare una selezione in base a come risulta impostato all interno dei documenti il parametro Fattura PA e alla tipologia di soggetto presente nel campo Cliente Fornitore Per ulteriori informazioni si rimanda alla consultazione dell appendice DOCUMENTO FATTURA PA RAG SOCIALE COGN Contenuto della ragione sociale o cognome del cliente fornitore dei documenti da ricercare NOME Contenuto del nome del cliente fornitore dei documenti da ricercare CODICE FISCALE Contenuto del codice fiscale del cliente fornitore dei documenti da ricercare DOCUVISION e 11 Manuale Utente M XA BUSINESSPASS PARTITA IVA Contenuto della partita Iva del cliente fornitore dei documenti da ricercare DESCRIZ Caratteri alfanumerici presenti nella descrizione dei documenti da selezionare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gesti
8. L archiviazione su di un volume pu essere effettuata nei seguenti modi dafinestra elenco volumi di archiviazione vengono richiesti 1 dati per generare un nuovo volume vengono richiesti 1 filtri per la ricerca e selezione degli allegati da archiviare da finestra modifica dati volume solo se in stato Aperto archivia sul volume selezionato vengono richiesti i filtri per la ricerca e selezione degli allegati da archiviare Il ripristino di un allegato trasferisce il file dal volume di archiviazione a Docuvision e pu essere effettuato nei seguenti modi dafinestra elenco volumi di archiviazione vengono richiesti i filtri per la ricerca e selezione degli allegati da ripristinare da finestra modifica dati volume solo se in stato Aperto ripristina tutti gli allegati archiviati sul volume selezionato dl Modifica Aggiungi Contenuto Masterizzato Dir Masteriz 3 I comandi disponibili in gestione sono Ordina F3 modifica l ordinamento dei volumi in base ad una delle informazioni visualizzate nell elenco in ordine crescente o decrescente Ordinamento volumi per Nome Descrizione Etichetta Stato Firma c Modifica Invio modifica parametri del volume selezionato Cancella ShF3 cancellazione volume selezionato solo se in stato Aperto e vuoto Aggiungi F4 crea un nuovo volume Contenuto ShF4 visualizza l elenco di tutti gli allegati archiviati sul volume con le inf
9. uguale a A Allegato per i documenti di classe 200 Bilanci creati da ADP per i documenti inclusi in un volume per i documenti firmati in caso di modulo Docuvision Workflow Digitale per i documenti dell installazione AutoOn del cliente esterni per cui esiste il relativo collegamento denominati DOCUMENTI ESTERNI Gestione revisioni ELE N No Gestione pagine LU NY No Fattura PA LU NY No GESTIONE REVISIONI Permette di definire se il documento debba contenere una sola revisione o pi S S Il documento pu contenere differenti revisioni 24 e DOCUVISION MEYAL SUSINESSPASS Manuale Utente N No Il documento non conterr pi ulteriori revisioni in aggiunta alla alle attuali Nuove acquisizioni o stampe su stampante di tipo D Docuvision vanno a sostituire sempre la revisione pi recente del documento NOTA BENE abilitando la gestione delle revisioni se il documento conteneva pi pagine ne verr visualizzata solo la prima GESTIONE PAGINE Permette di definire se il documento venga gestito a pagine anzich a revisioni S S Il documento pu contenere diverse pagine e non sar pi gestito a revisioni N No Il documento viene gestito a revisioni una sola sempre in aggiornamento nel caso il campo precedente GESTIONE REVISIONE sia uguale a N pi revisioni nel caso il campo precedente sia uguale a S NOTA BENE i files rappresentati le diverse pagine di un documento de
10. xmlns p http www fatturapa gov it sdi fatturapa v1 0 xmlns xsiz http www w3 org 2001 XMLSchema instance gt FatturaElettronicaHeader DatiTrasmissione gt IdTrasmittente lt IdPaese gt IT lt IdPaese gt IdCodice 201234567891 IdCodice lt IdTrasmittente gt lt ProgressivoInvio gt 3 1 lt ProgressivoInvio gt M All interno del pulsante Parametri ShF7 il campo Fattura PA impostato a S Parametri documento Gestione revizioni su N Mo Gestione pagine ENICMEN No Fattura PA ESL g Gi W E rco Cook 679 nuts Il parametro alternativo agli altri se impostato a S sia Gestione revisioni che Gestione pagine saranno obbligatoriamente a N Modificando il campo Fattura PA a N il documento perder le peculiarit sopra indicate e sar necessario acquisire un nuovo file che rappresenter la revisione pagina del documento che assumer ora le usuali caratteristiche dei dati memorizzati nel modulo Docuvision 86 e DOCUVISION MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Attenzione Definenda il parametro FatturaPA come M il file ora presente sara eliminato rendendo obbligatoria una nuova acquisizione Confermi ATTENZIONE rispondendo affermativamente a questo messaggio la procedura elimina subito il file xml rappresentante il documento Se all interno di un documento Fattura PA si utilizza il pulsante Acquisi
11. Anno DOCUVISION e 67 MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente La procedura propone come numero intermediario il primo presente in archivio E possibile attraverso il comando Ricerca intermediario F2 scegliere tra quelli presenti in archivio Solo per gli intermediari che al loro interno hanno il campo Tipo fornitore 1 intermediario che invia la propria comunicazione il programma non riporta la relativa descrizione Si ricorda che possibile codificare nuovi intermediari tramite l apposita voce di men Aziende Parametri di base INTERMEDIARI FORNITORI SERVIZIO TELEMATICO Successivamente necessario specificare l anno a cui limitare la selezione delle comunicazioni da trasmettere e premere il tasto OK F10 La videata che appare e la seguente Per poter procedere con la generazione del file telematico necessario posizionarsi sulla prima riga vuota e premere Invio Vengono richiesti il numero e la data con cui verr trasmessa la fornitura A74 23 0142 Candoli SPA Gestione invio telematico Invio telematico impronta mE Data Emiss Determinazione della fornitura 23 01 12 Successivamente all indicazione dei dati sopra indicati premere il tasto OK F10 La videata che si presenta la seguente 68 DOCUVISION MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente frana net 3 Ciamna A m Ca Aziende Contabilit iamos Annua Sen 2 F gaH En A7
12. E 9 nes sessione Sposta Riposiziona nel desk questa funzione consente di spostare la griglia esternamente alla cornice La finestra pu chiudersi sempre con l apposito pulsante ma pu anche rientrare nella cornice attraverso il pulsante Riposiziona nel desk Riduci espandi finestra di selezione tramite questa funzione possibile chiudere e successivamente riaprire la finestra contente l area delle Selezioni di Analisi in modo da avere un maggior spazio a disposizione per la tabella AD IN MULTISESSIONE Selezionando la funzione nuova sessione nella Barra comandi della griglia la procedura apre la finestra di selezione del tipo di analisi da attivare AD e 127 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso AZende AR ME F ese m SOG 23 08 12 SOGNO S R L AD Parametri Parcellazione Configurazione funzionale 2 al A Po periodo precedente Analisi Parcellazione Analisi Commerciale SOG Parcellazione SEEN soc sogno s Periodo da 01 01 2012 Periodo a 31 12 2012 Selezioni Analisi Nuova sessione L azienda per la quale sar aperta la nuova sessione di analisi sar quella attualmente aperta nella sessione dalla quale si sta visionando la griglia di AD sia che si tratti della sessione di AD che della classica sessione di lavoro di Passepartout In multisessione la procedura apre tante sessioni AD una per ciascuna analisi avv
13. MEWA DUSINESSPASS Manuale Utente AL lo studio professionale esteso VIN 01 0142 VIN INTERNATIONAL Passepartout Mexal BP Configurazione processi Selezionando la funzione Variabili si apre una finestra di selezione che elenca le dimensioni di analisi Prodotto Mercato Documento e Periodo Selezionando una dimensione si apre l elenco di tutte le variabili disponibili per quella determinata dimensione e attraverso il tasto Modifica l utente pu decide se includere o escludere ciascuna variabile dall indagine di quel processo VIN 01 01 12 VIN INTERNATIONAL Passepartout Mexal BP Variabili Codice articolo alternativo Tipo articolo Cat statistica articolo Fornitore abituale Contropartita ricavo Contropartita costo Cat listino articolo Cat provvigioni articolo N S N S N S N S N Natura VARIABILI PERSONALIZZATE NELL ANALISI COMMERCIALE In AD Commerciale possibile integrare le variabili presenti di default con delle ulteriori variabili definite nella funzione Servizi Personalizzazioni Videate Gli attributi utilizzabili sono quelli definiti nelle funzioni VIDEATE ANAGRAFICHE PC CLIENTI FORNITORI anche riportabili VIDEATE ANAGRAFICHE ARTICOLO anche riportabili VIDEATE AGGIUNTIVE PC CLIENTI FORNITORI VIDEATE AGGIUNTIVE ARTICOLO Dalla funzione Moduli AD Configurazione processi occorre definire per ciascun processo di analisi quali nuove variabil
14. MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente TRASFERIMENTO DATI PER L ANALISI DI BILANCIO Per l analisi di bilancio vengono esportati dall archivio di primanota di Passepartout 1 saldi di fine periodo di tutti i conti movimentati nell azienda Tipo elaborazione gAgIR Esporta esercizi chiusi S N So Da anno 2001 Adanno 2009 Esporta anno 2010 Ss N So EL Di seguito si riporta il significato dei vari campi TIPO ELABORAZIONE Tramite questo campo l utente pu selezionare tre diversi tipi di trasferimento dati R Registrazione i dati esportati riguardano solo i movimenti di primanota per data di registrazione S Statistica 1 dati esportati riguardano solo i movimenti di primanota per data statistica F5 su campo data documento per le registrazioni sprovviste di data statistica si assume comunque come tale quella di registrazione Questo tipo di data in AD viene chiamata Data di Competenza E Entrambe i dati esportati riguardano entrambe le tipologie di data Le esportazioni di tipo 5 ed E comprendono sempre anche 1 dati degli anni chiusi in maniera definitiva l esportazione di tipo R invece pu non comprendere i dati degli anni chiusi e gi esportati in precedenza ESPORTAZIONE ESERCIZI CHIUSI S N Tramite questi campi diventa possibile includere o escludere l esportazione dei dati contabili relativi a ciascuno degli anni contabilmente gi chiusi DA ANNO A ANNO Tramite questi due campi diventa possibile sel
15. Numero civico del domicilio fiscale del titolare della contabilit CAP Codice di avviamento postale del domicilio fiscale del titolare della contabilit FATTURA ELETTRONICA Indicare se l azienda effettua la fatturazione elettronica Viene proposto il valore No Se in anagrafica azienda nel campo Pers fis Soc presente un dato diverso da M o F la videata si presenta con i seguenti campi Denominazione Codice fiscale Domicilio fiscale Sede legale Comune o stato Provincia Frazione via Mum civico Cap Fattura elettronica RES DENOMINAZIONE Denominazione da impostare se il titolare della contabilit una persona giuridica CODICE FISCALE Partita Iva del titolare della contabilit DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STATO Comune o stato della sede legale del titolare della contabilit E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia della sede legale del titolare della contabilit FRAZIONE VIA Frazione via della sede legale del titolare della contabilit NUM CIVICO Numero civico della sede legale del titolare della contabilit CAP Codice di avviamento postale della sede legale del titolare della contabilit FATTURA ELETTRONICA Indicare se l azienda effettua la fatturazione elettronica Viene proposto il valore No I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono Import ShF6 permette di re
16. S il campo Per la classe 400 sar quindi possibile attivare la sola ricerca per 1 documenti associati ad anagrafiche clienti impostando a S A E la colonna Ricerca della prima riga o per i soli documenti associati ad anagrafiche fornitori impostando a S A E la colonna Ricerca della seconda riga o attivando entrambe effettuando una suddivisione dei documenti tra quelli associati ai clienti rispetto a quelli associati ai fornitori La procedura propone gi attivate le ricerche delle seguenti classi tipi documenti 001 Stampa generica 800 Dichiarativi Versamenti e tipo documento UNICOPF UNICOSP UNICOSC 770 UNICOENC Comunicazione IVA Dichiarazione ICI IVA11 Studi di settore Versamenti opzione E nel prodotto Businesspass 900 Stampe Fiscali e tipo documento Registro ammortamenti Registro beni usati Registro acquisti Registro corrispettivi Intra Cee Registro vendite IVA in sospensione Registro vendite Libro giornale Lettere d intento Liquidazione periodica Libro inventari NOTA BENE per le classi personalizzate vengono inclusi nella ricerca tutti i documenti appartenenti a tali classi per le classi predefinite possibile far rientrare nella ricerca o i soli documenti allegati alla classe e ad un tipo documento con il pulsante Allegato a F6 attivo in GESTIONE DOCUMENTO se nella finestra di configurazione ricerca si selezionato il dettaglio tipo documento e il Tipo Doc oppure tutti idocumenti
17. TV PLASMA 50 WIDE SCREEN 0 00 00 0 00 30 Filtri La funzione pivot non eseguibile se gi attiva la funzione di confronto GRAFICI DELL ANALISI COMMERCIALE Selezionando la funzione Grafici a fianco della tabella si apre la seguente videata 144 AD MEXAL UUSINESSPASS Manuale Utente id Seleziona tipo grafico eii Quantita Ml Istogramma Torta Importo kh Istogramma Torta Impostazioni avanzate Esa dalla quale possibile selezionare quale dato si vuole riportare nel grafico se l importo o le quantit Per ciascun dato l utente pu scegliere se rappresentare i dati in un grafico a torta oppure in un istogramma Selezionando il tipo di grafico si avvia direttamente la finestra di gestione dei grafici Selezionando invece le Impostazioni avanzate possibile definire quanti e quali dati riportare nel grafico tra quelli presenti in tabella NOTA BENE al fine di analizzare valori tra loro omogenei nell asse Y ordinate la selezione di una o pi variabili espresse in valore assoluto disabilita la selezione delle variabili espresse in valore percentuale viceversa la selezione di una o pi variabili espresse in valore percentuale disabilita la selezione delle variabili espresse in valore assoluto ld Seleziona tipo grafico 99 Quantita ilh Istogramma Importo ilh Istogramma Impostazioni avanzate Avanzate Asse X
18. 01 01 11 AD Parametri Bilancio VIS 01 01 10 AD Parametri Bilancio VIN 01 01 10 AD Parametri 4 monn Ge NH SESSIONE AD Nell area dati delle sessioni di AD l utente gestisce la Configurazione Funzionale di AD ovvero i parametri che caratterizzano le indagini e la visualizzazione dei risultati I parametri presenti differiscono in base al tipo di analisi scelto e saranno illustrati nelle sezioni del presente manuale dedicate a ciascun tipo di analisi L unico men attivo in questa sessione Aziende che presenta le funzioni AD funzione in esecuzione CHIUDI per terminare la sessione di AD IN INTERNATIONAL AD Parametri Commerciale Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimalii ti 2 Decimali prezzi 0 Decimali quantita 0 Calcolo delta AJR A periodo Attuale Descr compl articolo SNO N No Impostazioni per il calcolo del Margine sulle vendite Calcola margine Gs si Costo utilizzato U SM S costo Standard Calcolo margine DG Margine Importo re EI GRIGLIA DI AD La griglia di AD si apre in un pannello nel desk Per le caratteristiche dei pannelli si veda la sezione Nozioni Generali modulo Componente Client del manuale al paragrafo Altri elementi dell interfaccia Modalit Touch Pannelli La griglia suddivisa in cinque sezioni 126 e AD MEXAL SUSINESSPASS r Commerciale VIN VIN INTERNATIONAL TESTATA
19. 583 083 99 4 54100 269090244 Chu PADRE su Gezoss aaoi isa snap xmas 1900 ammo Ronco PADRE 30 549 00 4240156 STATSGTA 479880 442 407 96 SUATSSTA 479080 HIOHTEPULCIANO D ABRUZZO PADRE _ 25658653 29540630 _ 506 952 44 3 174 00 295 486 38 _506 952 4 3 174 00 BARBERA PADRE PP 1014630 440 010 45 _366 056 74 15952 001 0 568 5674 139920 1727 56454 ALTO ADIGE PINOT NERO PADRE 56 678 70 372 786 13 146 139 80 51 60 372 786 13 146 139 80 265 251 60 1 359 833 76 AGLIANICO DEL VULTURE PoRE Maii 2236 1006075 2040 200053 SG 25840 Tomas SERPICO PADRE 304 521 98 181 330 05 142 739 43 10 00 181 330 05 14273943 0 00 952 460 94 pucas PADRE Petto Mszrami iren um 252s acea aine TREBBIANO D ABRUZZO PADRE 12 990 00 276 009 51 47 391 50 0 00 276 005 51 47 391 50 0 00 C O F BIANCO ROSAZZO PADRE 81 461 60 126 493 86 108 253 40 0 00 126 493 86 108 253 40 0 00 PLATONEPADRE 924420 79 754 98 175 506 10 178020 79 754 98 175 506 10 1 780 20 523 326 06 TAURASIPADRE 5535400 149 021 28 61 18457 0 00 149 021 28 61 184 57 0 00 475 765 70 TIGNANELLO PADRE 7 020 00 73 859 00 147 036 00 0 00 73 859 00 147 036 00 0 00 448 810 00 SANGIOVESE PADRE 17 298 00 99 019 20 104 477 74 0 00 99 019 20 104 477 74 0 00 424291 88 AMARONE PADRE 30 442 50 119 200 16 70 459 46 58 05 119 200 6 70 5946 58 05 409 877 84
20. 7 770 Chiave 77 Anno competenza dati collegata S Semplificato classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 7 770 Chiave 78 Anno competenza dati collegata 0 Ordinario classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 8 Uen 62 Anno competenza dati classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 9 Cnm classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc I Ivall 70 classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc C Com iva 74 classe ti 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc altri documenti Campo Data di GESTIONE DOCUMENTO 85 collegata F24 classe a classe classe classe classe competenza dati 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc V Chiave collegata F23 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc LI 31 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc LP 58 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc AM 13 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc LG e parametro contabile Reg Movim fin Lib giornale L 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc LG e parametro contabile Reg Movim fin Lib giornale lt gt L i i Ti 3 18 s 19 N Anno competenza dati classe classe classe classe classe Anno competenza dati classe 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc IS 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc IC 900 St
21. 865 792 27 Liquidit differite 11 75 123 016 45 10 21 123 016 45 Analisi Conto Economico Rimanenze finali 558 0 15 0 00 0 00 0 00 Attivo corrente 83 94 988 808 72 82 08 988 808 72 M X Immobilizzazioni materiali 120 665 98 11 6596 170 185 98 14 1396 170 185 98 u Immobilizzazioni immateriali 4569713 4 m 45 e E 3 7996 45 697 13 iF Immobilizzazioni finanziarie 0 00 0 0096 00 Attivo fisso Totale attivo Passivit correnti Passivit fisse 904 EA PN Patrimonio neto 410 908 92 39 67 491 23440 40 78 491 234 40 __ 1 301 00001CAPMALESOCIALE 22200 00 2 14 22200 00 1 84 22 200 00 __ 30200001RISERVA SOVRAPPREZZO 138 803 24 13 4096 138 80324 11 5296 138 803 24 304 00001 RISERVA LEGALE 805 305 00001 RISERVE STATUTARIE 0 00 175 455 86 307 00008 VERSAMENTI IN CONTO AU 822 822 i 822 Esporta 307 00051 ALTRE RISERVE 308 00002 PERDITE PORTATEANUOV 2145538 2 07 2145538 L78 21455 38 qU Peria 17545586 16 9490 80 325480 6 67 80 325 48 Totale passivo 1 035 781 63 100 1 204 691 83 100 009 1 204 691 83 CONTO ECONOMICO le Valore della produzione 1 585 598 17 100 00 115 170 93 100 00 1 700 769 10 cm jValeeagguno 457 607 53 28 86 78 97548 68 57 536 583 01 CL Costo del lavoro 167 133 75 105494 0 00 0009 16713375 __ Merginecperativo
22. CO6001004 RETRIB APPRENDISTI 300 800 50 0 00 C06001005 QUOTA PASTI APPRENDISTI 15040025 000 C06001006 FERIE NON GOD APPRENDISTI 300 800 50 0 00 C06001010 STIPENDI IMPIEGATI mesono 0 0019 SSR C06005001 MANODOPERA ORDINARIA 165 00 000 06005002 WANODOPERASTRAORDINARIA 240000000 0i pan M y O 1 2 3 4 5 6 T 8 g 10 11 Eseguita variazione Dimensione per indagine Pivot Occorre definire la nuova variabile 1i cui dati saranno incrociati con quelli della variabile gi analizzata e la metrica da incrociare Nel parametro metrica sono disponibili i dati incolonnati nell analisi attiva Prima di eseguire l elaborazione occorre selezionare le righe che si vogliono riportare nella tabella Si possono selezionare delle righe consecutive tenendo premuto il tasto SHIFT della tastiera oppure righe non consecutive tenendo premuto il tasto CTRL della tastiera 5 Controllo di Gestione a z x IST coe CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Dimensione Commessa M Attributo Codice Comi 7 Selezioni Analisi Codice Descrizione Costi Ricavi Contabilit analitica UM 3 v v4 v Analitico C01002007 MAT X TORRI CARICASACCHI 12 525 50 0 00 Codice Analitico 04002008 MAN IMPIANTO ARIA CONDIZIONATA 11 000 00 0 00 C06001002 QUOTA PASTI MAESTRANZE 15040025 0 00 C06001003 FERIE NON GOD
23. Le opzioni disponibili sono N No I documenti possono essere eliminati esclusivamente operando dalla voce di men Moduli Docuvision GESTIONI DOCUMENTI qualora il precedente campo sia uguale a S R Richiesta Eliminando un archivio Passepartout esempio movimento di magazzino agenda di lavoro ecc se ad esso risulta associato uno o pi documenti di Docuvision viene richiesto di eliminare anche tale documento tramite la domanda Confermi cancellazione documento docuvision allegato Rispondendo affermativamente la procedura elimina il dato ad eccezione di e documenti associati ad altri archivi Passepartout e documenti inseriti in un volume 76 e DOCUVISION MEWRI BUSINESSPASS Manuale Utente NOTA BENE utilizzando programmi di servizio che effettuano la cancellazione di pi archivi esempio ARTICOLI PRECANCELLATI LOGICAMENTE non viene richiesta a video conferma per la cancellazione e se presenti documenti non cancellabili ne viene visualizzato l elenco e la relativa causa a fine elaborazione A Automatico Eliminando un archivio Passepartout esempio movimento di magazzino agenda di lavoro ecc se ad esso risulta associato uno o pi documenti di Docuvision anche questo risulta oggetto della cancellazione La procedura elimina il dato ad eccezione di e documenti associati ad altri archivi Passepartout e documenti inseriti in un volume DOCUMENTI DA BOLLATI DEFINITIVI Il parametro non modi
24. NOTA BENE in Businesspass le stampanti di tipo D per effettuare l archiviazione automatica non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi differenti da Utenti Studio ad eccezione dei programmi che non sono semplici programmi per elaborare stampe esempio EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTI Per quanto riguarda 1 Dichiarativi i versamenti F24 ed F23 le Lettere d Intento e gli Intra Cee questi vengono archiviati in automatico come opzione dell Anteprima di stampa in Pdf La Descrizone assegnata al documento una stringa composta nel modo seguente Sigla doc to4 Serie Numero doc to4 Codice conto e parcellazione Descrizione conto Intestazione stampa o libero da utente o Stampa menvu lettere associate alla voce del men di stampa utilizzato Bolla di lavorazione BL Numero doc to Numero sottobolla Codice conto Descrizione conto se campi presenti Modello Anno Cod Fiscale Prat Int Dic Con Eventuale pratica redditi associata ai mod IVA11 770 per l invio Telematico Versamenti TipoDelega Anno Cod Fiscale Prat Int Dic Con Vers 00 00 0000 Deleghe F24 F23 Codice Delega se campi presenti in caso di archiviazione quando non ancora presente una data di versamento Se la data di versamento presente nella delega e diversa da quella presente nel codice delega ci saranno entrambe Vers 18 02 2013 16 02 2013 55 se coincide ci sar solo Vers 16 02 2013 55 Mod
25. Nel campo disponibile il comando Rif Predefinito F4 per riportare una descrizione predefinita da integrare a piacimento dell utente DOCUVISION e 89 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente n NOTA BENE per ogni riga vengono visualizzati sino ad massimo di 72 caratteri Il simbolo di maggiore e minore gt lt ad inizio e fine riga evidenzia che esistono ulteriori caratteri memorizzati nel campo oltre a quelli visibili al momento Mediante i tasti freccia Destra e Sinistra possibile scorrere il contenuto dell intera riga Per le aziende che gestiscono il modulo Magazzino o Parcellazione sono presenti i successivi campi DOCUMENTI Sigle dei movimenti a cui si vuole associare la dicitura di assolvimento virtuale del bollo in fase di stampa La gestione e consentita per i seguenti documenti FT NC CO RI FC FS NS FD NDe PA DA DATA Data di inizio validit della descrizione relativa al bollo da associare ai documenti definiti nel campo precedente A DATA Data di fine validit della descrizione relativa al bollo da associare ai documenti definiti nei campo precedente ARTICOLO Articolo di tipo Testo fisso contenente la dicitura relativa all assolvimento virtuale del bollo da stampare nei documenti emessi da magazzino o parcellazione in presenza di righe esenti di importo uguale o superiore al valore indicato nel campo Successivo IMPORTO Limite dell importo esente Iva da cui necessario applicare il bollo che attua
26. Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota precedente al dato specificato nel campo relativo PARAMETRI ORDINE PREVENTIVO MATRICE Sigla azienda Tipo documento Numero Data documento Cliente Fornitore Note SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra gli ordini preventivi matrici ed i documenti che si vogliono ricercare TIPO DOCUMENTO Sigla del documento dell archivio ordini a cui sono stati associati i documenti da ricercare presente il comando Ricerca F2 per visualizzare le sigle selezionabili NUMERO Serie e numero del documento dell archivio ordini a cui sono stati associati i documenti da ricercare DATA DOCUMENTO Data del documento dell archivio ordini a cui sono stati associati i documenti da selezionare CLIENTE FORNITORE Soggetto intestatario del documento dell archivio ordini a cui sono stati associati i documenti da ricercare Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 NOTE Note del documento dell archivio ordini a cui sono stati associati 1 documenti da selezionare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un movimento che contiene nella nota il dato specificato Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota uguale al dato specificato nel campo precedente gt
27. T M 7 H W i 5 7 Hi di li Indicando il relativo codice nel campo disponibile possibile associare una stessa attivit a tutte le funzioni incluse nella voce di men evidenziata sonno disponibili i comandi Codice F2 e Nome F3 per richiamare l elenco delle attivit rispettivamente per codice o per descrizione Con Sottomenu F5 si richiama la videata successiva contenente tutte le funzioni incluse nella voce di men evidenziata dal cursore Ok F10 permette di confermare i dati evidenziati ed Annulla Esc chiude la finestra attualmente aperta perdendo eventuali modifiche impostazioni non ancora salvate La presenza della stringa indica che all interno dei sottomen esiste almeno una voce abbinata ad un attivit Ok F10 memorizza tutti gli inserimenti e le modifiche fatte Annulla Esc permette di chiudere la funzione 108 CONFIGURAZIONE MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente MEXALDB Il campo Attivo determina l attivazione o meno del modulo Attivo Cyr s st Modalita trasmissione dati E A Av Asincrona Porta 9003 Gestione dati annuali u La U Tabella unica Gestione azienda in colonna S N N No DATI CONNESSIONE DATABASE Tipo Rdbms A S M S SQL Server Server database Utente Password Driver CES EE H Se impostato a N i campi successivi e l area sottostante della finestra Dati connessione database risulta inaccessibile Viceversa attivando il
28. VIN VIN INTERNATIONAL Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 La procedura propone per questi due campi il primo e l ultimo giorno dell anno in cui stata aperta la sessione di AD Commerciale ma possono essere modificati AD e 139 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente I movimenti di magazzino possono essere trasferiti in AD per tutti gli anni gestiti dall azienda ed pertanto possibile effettuare analisi per tutti i periodi esportati ed anche su periodi pluriennali I campi di impostazione della data possono essere pertanto definiti secondo le seguenti regole PERIODO DA pu assumere come data minima il giorno 1 Gennaio del primo anno trasferito in AD PERIODO A pu assumere come data massima il giorno 31 Dicembre dell ultimo anno trasferito in AD Scelto il periodo occorre definire il tipo di indagine da eseguire dalla sezione di Selezione Analisi Da questa sezione della griglia di AD si gestisce il processo di selezione delle variabili d indagine L utente deve impostare consecutivamente Processo Dimensione Variabile PROCESSO la prima scelta da operare quando si esegue l indagine con questa selezioni si definisce il processo commerciale che si vuole analizzare tra quelli proposti AD W CANTINA DEL RE Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Selezioni Analisi Un processo pu essere escluso dall indagine attraverso la procedura di Configurazione Processi in questo mo
29. im 5291 20585 389 09 ER Cuenyromimon 10 131 5 101 80 1481 488 Parma Ezio 1 210 8 852 7 Marchi Mariolino 1 001 1 019 Benny Romano 751 21 565 2871 50 Confronta i 422 6 028 1428 44 Giovannini Chiara 400 1 568 392 00 Casadei Valentini Si 360 2 398 666 11 220 14 958 6799 09 100 100 00 Fornaciari Anselmo 1 100 100 100 00 Grandi Leo 63 12 469 19792 06 Morri Michele 27 2 493 9233 33 Rosatti Renzo 0 21 942 19 381 0 490 j y o 763 2 380 Dati ordinati per Qta periodo att ordine decrescente CTRL click su descrizione colonna per applicare un ordinamento secondario Anche dai dati di confronto poi possibile avviare l analisi Drill Dow che pu essere ripetuta infinite volte ed poi possibile effettuare nuove indagini ai livelli precedenti Roll Up VIN VIN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 9 942 191 23 i 01 01 2010 Periodo a 31 12 2041 Confronto da B Confronto a BA Tipo y A Descrizione Qta periodo prec Qta periodo att Delta Delta Imp periodo prd ZUM 1 1 017 f e e MN BARBARE SCO CIVENDITE 670 21 41 Elabora L suni Xm sez MERCI C VENDITE 190 190 100 00 i 1580 2 NAIMA C VENDITE 1 560 300 19 23 Confronta 497 20 61 355 21 61 112 51 59 1 120 L NND MONTEP
30. la fattura viene visionata all interno del foglio di stile in caso contrario viene dato un messaggio di errore impedendo la visualizzazione dei relativi dati Nel momento in cui una fattura risulta firmata estensione del file p7m per la gestione del file viene richiamato sempre il programma Dike Il comando Visualizza interno a Dike per la visualizzazione del documento utilizza una cartella temporanea creata al momento e cancellata subito dopo aver chiuso la procedura Dike Questo impedisce di riportare in una specifica cartella il foglio di stile fatturapa v1 0 xsl v1 1 xsl per cui se il file xml contiene un richiamo al foglio di stile Dike segnala un errore ed impedisce la visualizzazione del documento Se si vuole continuare a utilizzare il foglio di stile nel momento in cui la fattura risulta firmata all interno di Dike anzich selezionare il comando Visualizza occorre scegliere File Estrai Documento da File Firmato che copia estrae la sola fattura xml in una cartella scelta dall utente In tale cartella dovr essere copiato il foglio di stile In alternativa variare la modulistica rilasciata da Passepartout eliminando il richiamo al foglio di stile Trattasi della seconda riga del modulo lt xml stylesheet type CHR 34 text xsl1 CHR 34 href CHR 34 fatturapa_v1 1 xs1 CHR 34 9 gt BOLLO VIRTUALE Il modulo Docuvision Workflow Digitale include la gestione del bollo virtuale Se si scelto di e
31. per questo tipo di registro sono presenti le colonne NumeEle e Sez Gestione delle pagine pag sigla e ragione sociale ditta PoAz anno Numele Sez 1 IND Agendaidustiales T 89 2082 E Azienda industriale srl 10 g Azienda industriale srl 11 14 Azienda industriale srl 12 22 Azienda industriale srl 13 29 Azienda industriale srl 14 3B Azienda industriale srl 15 al Azienda industriale srl 16 ar 2 3 4 5 E T 8 z 0 ommi La prima colonna riporta il numero progressivo degli elementi stampanti nel libro inventario comprensivo di quelli riportati nelle pagine precedenti Si tenga conto che i dati sono cos conteggiati numero di clienti numero di fornitori numero di sottoconti stampanti in ogni registrazione relativa a ratei risconti numero di cespiti numero di articoli di magazzino e numero di bilanci stampati Eventuali file di testo riportati all interno del libro inventario non vengono inclusi nel calcolo La colonna Sez riporta il tipo di sezione oggetto della pagina del registro queste possono essere C Clienti F Fornitori R Ratei risconti P cespiti I Inventario di magazzino L Lifo B Bilancio E fiE NOTA BENE nel caso fosse indispensabile annullare delle pagine e ristampare il bollato si ricorda che necessario eliminare anche il relativo documento di Docuvision avendo l accortezza di cancellare da questa funzione tutte le pagine del registro contenute nel docume
32. Aggiornamento automatico Impostazioni Stato Patrimoniale Tipologia valori saldi Progressivi Totalizza importi apertura Impostazioni Conto Economico Tipologia valori Movimenti TIPOLOGIA VALORI con questo parametro si definisce la visualizzazione dei dati dello Stato Patrimoniale M Movimenti per ogni periodo sar visualizzato il saldo dei movimenti di ciascun conto o voce di bilancio a prescindere dai saldi o dai movimenti del periodo precedente P saldi Progressivi in questo caso sar visualizzato il saldo finale di ogni periodo per ciascun conto o voce di bilancio tenendo in considerazione anche il saldo del periodo precedente TOTALIZZA IMPORTI APERTURA abilitando questo parametro nella visualizzazione con un tipo di dettaglio diverso da annuale mensile bimestrale ecc sar visualizzata la colonna Apertura posizionata alla sinistra della colonna riguardante il primo periodo La 150 e AD MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente colonna Apertura contiene i saldi di apertura dei conti all inizio del periodo contabile in questo modo gli importi del primo periodo comprenderanno solo i movimenti dei conti relativi alla reale gestione aziendale Anche se l esercizio precedente non stato chiuso sul gestionale quindi in primanota non presente la scrittura contabile con causale AP AD simula tale scrittura A prescindere dall impostazione del parametro in oggetto in una visualizzaz
33. Contiene una stringa composta da sigla documento serie numero documento codice e descrizione conto Cliente Fornitore Viene riportato l intestatario del documento Nota Viene riportato il contenuto del campo Note della testata del movimento FF FATTURA FORNIT Fomitore 601 00003 Alessandrini snc v 8Del 22 01 147 Note F 8 Alessandrini Codice e descrizione articolo Um Quantita Prezo Eur Sconti Gestione documento Ops Ricerca documento 13 X Titolo Data 22 01 147 Classe documento 1400vMovimento di magazzino Az AFE Cliente Fornitore 601 00003 Alessandrini snc M Rag sociale Cogn Alessandrini snc Nome Codice fiscale 00458963204 Partita iva ITOO458963204 Nota F 8 Alessandrini Pratica M Data acquis Autore Totale Pag Est Volume 22 01 14 ADMIN 1 bmp Se in un momento successivo si effettua una variazione ai dati del movimento oggetto dell automatismo affinch vengano allineati i dati di testata dei documenti di Docuvision precedentemente associati dalla videata DOCUMENTI ALLEGATI occorre indicare manualmente la dicitura AUTO nei campi Descrizione Rag sociale Cogn e Nota o richiamare il comando Auto ShiftF5 36 e DOCUVISION MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente GESTIONE NOTULE PARCELLE E BOLLA DI LAVORAZIONE La proposta dei dati e gli automatismi associati analoga a quella prevista e gestita in Emissione revisione documenti per i documenti del ciclo attivo Ne consegue che la
34. Descrizione e contenuto del file telematico Attenzione Operazione eseguita con successo Trasferimento file telematico dichiarazioni Trasmissione Numero 12 Nome File ida11012 001 Verr inoltre aggiornato lo stato della pratica a D TABELLA DELEGATI Nel caso l azienda si avvalga di delegati alla conservazione possibile memorizzare i relativi dati anagrafici in una tabella e riportarli in automatico nelle diverse comunicazioni impronta Al primo richiamo della voce di men viene richiamata direttamente la videata di gestione in inserimento proponendo i campi previsti in caso di persona giuridica Tabella delegati conservazione Delegato conservazione Nuovo Denominazione Codice fiscale Domicilio fiscale Sede legale Comune o stato Provincia Frazione via Mum civica Cap oes E o X toan DENOMINAZIONE Denominazione da impostare se il delegato alla conservazione una persona giuridica CODICE FISCALE Partita Iva del delegato alla conservazione DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STATO Comune o stato della sede legale del delegato alla conservazione E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia della sede legale del delegato alla conservazione FRAZIONE VIA Frazione via della sede legale del delegato alla conservazione NUM CIVICO Numero civico della sede legale del delegato alla conservazione CAP Codice di avviamento
35. Giovanni Rossi Al nuovo documento viene assegnato il numero 126 Richiamando l anagrafica Giovanni Rossi l allegato verr visto con numero 14 quando l utente sta lavorando nell azienda BBB e come numero 126 richiamando la funzione all interno dell azienda AAA Quando l utente all interno dell azienda CCC non visualizza alcun documento di Docuvision associato all anagrafica Qualora vi associ un documento questo sar esclusivamente di competenza dell azienda CCC numero documento 28 e non andr ad influire sui dati delle altre aziende Esempio di variazione aggiornamento documento e Azienda sigla AAA anagrafica Giovanni Rossi documento associato numero 126 e Azienda sigla BBB anagrafica Giovanni Rossi documento associato numero 14 Dall azienda AAA si richiama il documento 126 dall anagrafica del Sig Giovanni Rossi o dal men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO apportando eventuali modifiche esempio aggiunta nota in testata eliminata una pagina Tali variazioni saranno riportate anche nel documento numero 14 dell azienda BBB Esempio di eliminazione collegamento documento anagrafica e Azienda sigla AAA anagrafica Giovanni Rossi documento associato numero 126 e Azienda sigla BBB anagrafica Giovanni Rossi documento associato numero 14 Dall azienda BBB si richiama l anagrafica del Sig Giovanni Rossi e con il pulsante Elimina ShF
36. In un volume risultano archiviati 1 seguenti documenti di Docuvision allegati tutti al movimento di parcellazione PA nr 18 Doc to Descrizione Caratteristiche 15 NO 10 16 PA 1 18 E la stampa del movimento di parcellazione L import del volume riporta il documento nr 15 all interno della tipologia 85 e il documento nr 16 nella 1 Caso 2 In un volume risultano archiviati 1 seguenti documenti di Docuvision allegati tutti al movimento di parcellazione PA nr 18 Doc to Descrizione Caratteristiche 15 PARAMETRIZZAZIONE 16 PA 1 18 E la stampa del movimento di parcellazione L import del volume riporta il documento nr 15 e il nr 16 nella tipologia 1 Questo perch potrebbe esserci il caso in cui la stampa del reale documento oggetto di invio non stata fatta tramite l uso di una stampante di tipo D Docuvision ma acquisita esternamente ed associata al movimento Per gestire tale casistica la procedura riporta nella corrispondente classe di invio 1 documenti con Descrizione documento con stringa iniziale uguale alla sigla del documento interessato esempio FTxxxxx Le immagini relative ai documenti di magazzino BC BF potrebbero risultare associati al movimento di magazzino di livello superiore esempio documento di Docuvision rappresentante una BC allegato al movimento di magazzino rappresentante la FT In tale caso la procedura di import del volume include tali documenti nella tipologia documenti 8 anche se asso
37. MAESTRANZE 360 960 60 90 00 C06001004 RETRIB APPRENDISTI 300 80050 0 00 C06001005 QUOTA PASTI APPRENDISTI 15040025 0 00 C06001006 FERIE NON GOD APPRENDISTI 300 800 50 0 00 C06001010 STIPENDI IMPIEGATI 1 16404190 0 00 C06005001 MANODOPERA ORDINARIA 16500 910 00 06005002 MANODOPERA STRAORDINARIA 2 400 000 00 0 00 C06005003 MANODOPERA FESTIVA 10 980 000 000 0 00 C06005004 MANODOPERA NOTTURNA 6 640 000 00 0 00 C06005005 MANODOPERA FESTIVA E NOTTURNA 4 400 000 000 0 00 C07001003 Q A SOFTWARE 27381120 0 00 IN01001002 CHILOMETRI PERCORSI 0500 0 00 P0100 PASSIVITA 3O LIV owo 000 P01001001 PASSIVITAALOLIV ooo 10 00 R01001005 SBARCOPALLETS 0400 49 586 78 R01001007 SBARCHI DIRETTI V 000 2419339 RO1001008 SBARCHIDIRETTI O 040 636 900 00 RO1002008 INSACCO IMBARCO PALLETS 000 24 793 39 UrPNDTCID N Toy sito pre M M Eseguita variazione Dimensione per indagine Pivot 168 e AD MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Premendo il stato elabora si genera la tabella La variabile che ha originato l analisi sar riportata nelle colonne rispettando l ordine dei record cosi come apparivano in tabella Il nuovo attributo sar riportato in riga in ordine decr
38. MANODOPERA FESTIVA 109000000 0 00 M 06005001 MANODOPERANOTTURNA 6 640 000 00 0 FERM 06005005 MANODOPERA FESTIVA E NOTTURNA _4 400 000 00 0 00 Zoo o A SOFTWARE T 27381120 ow Mno 1001002 cHLOMETRIPERCORSI 090 oso Zee Ass SO UV 00 ow Zl Perge _ PASSIVITA L0LN 090 ow FMI Ro1001005 SBARCOPALLETS 000 195868 FIR 01001007 spARCHiDIRETIIj 000 21 793 19 SBAR oo 636 900 00 0 00 _4 578 406 04 o iui O 32 33 2 2 ELEME R0100201 IMBARCHI DIRETTI EEEEEM ROTOOS002 ASSICURAZIONI MERCI Selezionare categoria di analisi 166 AD MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Nell esempio sotto riportato si indagato il codice analitico Manodopera Festive per capire su quali commesse stato movimentato Dopo un primo approfondimento l analisi pu continuare ed essere ripetuta infinite volte ad esempio fissata una generica commessa si potrebbe proseguire l analisi per ricercare le Aree su cui stato movimentato l analitico in questione e la commessa fissata P Controllo di Gestione n a Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Selezioni Analisi di Codice Descrizione Contabilit analitica Analitico zl Cl WORLD TRADE CENTER 930 000 00 0 00 000 Codice Analitico zl c2 PALAZZO A 3 000 000 00 000 000 Paii Codice C06005003 c3 PALAZZO B 2 400 000 00 0 00 000 Costi 10 980 000 COM
39. O 417 1 863 594 77 1 Elabora Confronta Esporta Stampa Sulla prima cella di ciascuna colonna presente un men a tendina con 1 filtri disponibili lo stesso elenco pu essere aperto digitando F4 da tastiera Includi nei campi descrittivi codice e descrizione visualizza solo le righe che includono all interno o all inizio la stringa impostata mentre nei campi numerici assume le stesse funzionalit del filtro uguale lt Minore visualizza solo le righe con 1 valori descrizioni inferiori a quanto impostato nel filtro lt Minore uguale visualizza solo le righe con i valori descrizioni inferiori o uguali a quanto impostato nel filtro gt Maggiore visualizza solo le righe con i valori descrizioni superiori a quanto impostato nel filtro gt Maggiore uguale visualizza solo le righe con i valori descrizioni superiori o uguali a quanto impostato nel filtro Uguale visualizza solo i valori descrizioni esattamente uguali da quanto impostato nel filtro lt gt Escludi visualizza solo i valori descrizioni diversi da quanto impostato nel filtro amp Congiunzione logica per comporre una sequenza di filtri Nell esempio sotto riportato sono visualizzati sia i valori maggiori di 50 che minori di 900 Quando si applicano dei filtri in calce alla tabella viene riportata una riga di subtotale che tot
40. Per poter installare aggiornare AD sul client Windows necessario che l utente appartenga al gruppo Administrator di Windows e abbia 1 permessi di scrittura nella lt SYSTEMROOT gt system32 di Windows Nel caso specifico di piattaforma con UAC attivo la procedura acquisisce autonomamente privilegi elevati da amministratore Con UAC attivo e utente non amministratore oppure su sistema operativo Windows 2003 Server possibile fornire interattivamente credenziali amministrative All avvio di Passepartout nell area strumenti di ogni client visualizzata l icona di AD Questa presenta un simbolo di attenzione se necessario eseguire la prima installazione di AD sul client oppure se disponibile un aggiornamento ad una nuova versione AD e 119 HEXAL DUSRESSPASS Manuale Utente stud fessionale es Aziende Stampe Servizi DR Moduli L MEM MCN x RBA cn LI ES g H x FI essuna azienda aperta 01 01M1 tura azienda E EEA RR IN E R E M Data odierna 31 12 2011 i 0 Messaggiazie nda Fr Sigla azienda HM i POVERI Sepa SEE VAE I RIA ET Num operatore 1 Mod live Ik 0d meto Ragione sociale Descrizione Indirizzo CAP Localita Provincia Livel di gestione Liv instal amp utoOn Raggruppamento Cliccando sull icona compare un messaggio di conferma per procedere all installazione automatica del client di AD sul computer in uso e al termine si apre la videate per selezionare
41. Periodo da 01 01 2010 Periodoa 31 12 2010 F v Selezioni Analisi i 5 SELEZIONI DI ANALISI TABELLA AREA DI NOTIFICA Apertura connessione con server AD su azienda VIN Manuale Utente TESTATA in questa area sono visualizzate la sigla e la denominazione dell azienda Da questa sezione si definiscono i periodi sui quali eseguire le indagini a altri parametri diversi a seconda del tipo di analisi Poich in Passepartout le date dei documenti sono sempre nel formato gg mm aaaa anche Windows della macchina in cui risiede il client deve essere cosi configurato SELEZIONI DI ANALISI in questa sezione si selezionano 1 parametri d indagine TABELLA in questa sezione AD visualizza i risultati delle indagini su di una tabella Per ottimizzare le dimensioni delle colonne sufficiente posizionare il cursore nella riga di testa e fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla linea di demarcazione della colonna successiva AREA DI NOTIFICA in questa sezione sono visualizzati dei messaggi che restituisce la procedura relativamente alle attivit svolte da AD oppure ad eventuali errori dell utente BARRA COMANDI sono presenti quattro funzioni x Chiudi Sposta riposiziona nel desk Riduci espandi finestra di selezione Chiudi consente di terminare la sessione di AD selezionata Nuova Sessione tramite questa funzione possibile avviare una nuova sessione di AD per l esecuzione in Multisessione
42. Ricerca i documenti associati ad un movimento dell archivio ordini con nota uguale o successivo al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota di testata uguale o precedente al dato specificato gt Ricerca i documenti associati ad un movimento dell archivio ordini con nota successiva al dato specificato lt Ricerca i documenti associati ad un movimento dell archivio ordini con nota precedente al dato specificato nel campo relativo DOCUVISION e 19 v GUSINESSPASS Manuale Utente PARAMETRI BOLLA DI LAVORAZIONE 180171 Sigla azienda Numero bolla Numero sotto BL Data Cliente Fornitore Note SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra le bolle di lavorazione ed i documenti che si vogliono ricercare Se il programma stato richiamato all interno di un azienda il campo risultata gi impostato con tale sigla azienda e non modificabile Se il programma stato richiamato senza nessuna azienda aperta pu essere selezionata una qualsiasi sigla presente nell installazione se nella finestra principale di ricerca il campo Sigla azienda vuoto In caso contrario la sigla azienda indicata nella finestra principale viene riportata anche in questo campo e non modificabile NUMERO BOLLA Numero della bolla di lavorazione a cui sono stati associati i documenti da ricercare NUMERO SOTTO BL Numero della sottobolla a cui sono stati assoc
43. Si definisce il numero di caratteri che il campo aggiuntivo deve avere Il limite massimo differente a seconda del tipo campo alfanumerico S gestisce sino a 255 caratteri numerico I sino a 9 caratteri numerico decimale M sino a 15 incluso la virgola di separazione della parte intera dalla parte decimale data D sino a 10 caratteri DEC Se il campo aggiuntivo di tipo numerico decimale necessario indicare quanti decimali gestire sino ad un massimo di 6 decimali OBB Se il campo definito come obbligatorio in GESTIONE PRATICA il programma controlla che il dato venga inserito RIGA Occorre indicare in quale riga all interno della finestra dei campi aggiuntivi nelle pratiche si vuole visualizzare tale campo VALORE INIZIALE Dato propositivo riportato nel campo in inserimento di una nuova pratica Se il campo di tipo D data possibile richiamare con il comando Scelta data F2 il calendario I comandi disponibili sono Elimina campo ShF3 viene cancellata la riga selezionata Il comando utilizzabile in un iter in fase Costruzione Salva F10 effettua il salvataggio dei dati visualizzati Il comando abilitato solo in fase di Costruzione dell iter per l utente definito come responsabile dell iter gli utenti appartenenti allo stesso gruppo del responsabile dell iter e l amministratore della gestione gruppi utenti Annulla Esc viene richiesta conferma di abbandonare la finestra relativa ai campi aggiuntiv
44. Spese Lavorazione C deposito Bor Nella finestra che si apre sono riepilogati le tipologie di articoli analizzabili in AD con il pulsante Modifica o Invio da tastiera l utente pu escludere dall analisi determinate tipologie di articoli Spese Lavorazione ecc A partire dall analisi successiva alla modifica tutte le righe relative ad articoli delle tipologie escluse non saranno incluse nell analisi e anche nei totali di processo non saranno inclusi tali movimenti GESTIONE ARTICOLI STRUTTURATI Selezionando la funzione Modifica si attiva un ulteriore funzione F8 Strutture che selezionata apre una finestra dove sono presentate tutte le strutture codificate nell azienda Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimali importi Decimali prezzi Decimali quantita 4 Materia DES Calcolo margine Ll c Iv Margine Importo Tramite questa funzionalit possibile eseguire l analisi sulla variabile articolo raggruppando i record in base ai codici articolo strutturati definiti nell azienda Per ottenere questo l utente deve specificare fino a quale posizione della struttura si vuole raggruppare gli articoli ANALISI DI BASE Per effettuare un indagine commerciale occorre prima di tutto definire il periodo da analizzare nell area di Testata attraverso i campi PERIODA DA data di inizio del periodo da analizzare PERIODO A data di termine del periodo da analizzare AD
45. TOSCANA i CAMPANIA Bl importo Tot 61 060 lll Margine Tot 15 965 Inoltre i dati in tabella possono essere modificati dall utente per simulare situazioni diverse Di seguito si illustrano le funzioni di questo strumento la cui presenza o meno determinata dal tipo di grafico scelto Save As permette di salvare il grafico in un file esterno in formato bmp ed emf Print permette di stampare il grafico sulle stampanti installate nella macchina del client Eaa 42 xD S DIA VIN VIN INTERNATIONAL TIPO DI ANALISI Vendite Prodotto s z 3 i TRENTINO ALTO ADIGE Descrizione i importo Tot 61 060 PIEMONTE TOSCANA CAMPANIA Gallery permette di modificare il tipo di grafico su cui riportare i dati 130 e AD MEXA SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente B a M s 8 pe E ba a VIN VIN INTERNATIONAL wE O 9 A TIPO DI ANALISI EMILIA ROMAGNA ABRUZZO BASILICATA Quantita Tot 1 490 Palette selector consente di modificare i range di colori utilizzati nella finestra amp amp AZ 8 E cb EDA ssmccs VIN VIN INTERNATIONAL BIN HU EZ HEN E E EJ El E BI EH NH EMILIA ROMAGNA ABRUZZO BASILICATA Quantita Tot 1 490 3D 2D selezionando questa funzione cambia la visualizzazione del grafico da 2 a 3 dimensioni e viceversa AD e 131 MEYAI DUSIN
46. ag saocialeicogn imi Attenzione E stata selezionato un soggetto Pubblica Amministrazione il documento che si sta acquisendo rappresenta una fattura PA i Il C2 lai ZI 93 eR e Scegliendo l opzione No il documento viene creato con le usuali modalit rispondendo affermativamente l acquisizione avviene esclusivamente da Disco Selezionato il file la procedura verifica se si tratta di un file xml o meno In caso positivo viene richiesto all utente se si vuole demandare alla procedura l assegnazione di un nuovo nome al file sulla base della sintassi prevista dalla procedura e delle modalit di gestione della Fattura PA definite per l azienda Ni M rl Il file acquisita deve essere rinominato Rispondendo no il file viene memorizzato in Docuvision lasciando il nome originario Se il file selezionato ha un estensione differente da xml la procedura riporta un differente messaggio Attenzione Documento definito Fattura P ed estensione allegato diverza da xml z1 d C Conter acqui zio ne DOCUVISION e 87 MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente Se si vuole selezionare un differente file occorre scegliere l opzione Ripeti acquisizione il comando Conferma permette di procedere con la memorizzazione del documento lasciando al file il nome e l estensione originaria NOTA BENE tali controlli vengono effettuati anche in caso di indicazione di un un cliente con Fattura PA nel campo Cliente fornitore succes
47. appartenenti alla classe attivando esclusivamente la classe primo campo della finestra di configurazione In qualunque contesto del gestionale il pulsante Docuvision Ctrl D riporta nella tastiera presente nella parte bassa della videata principale le classi dei documenti che si vogliono ricercare La navigazione all interno dei documenti da ricercare e visualizzare avviene tramite l uso del mouse Codice DicharativiVe rsa mem DOCUVISION e 81 MEXA UUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso NOTA BENE le classi vengono riportate sulla tastiera secondo l ordine alfabetico della descrizione Dalla classe documento se prevista si passer al tipo di documento incluso nella classe selezionata Codice Registro Registro Registro Registro vendite INA ir ammortamenti acquisti corripettivi Cas s0speraione Liquidazione i Speso metro Go munica periodica ima i Polivalente Anagrafica articoli Verr poi richiesto di selezionare l anno di gestione in cui stato creato il documento di Docuvision da ricercare li Stampe em Bi Fiscali j i nk Registro Registro Regitro Registro vendite IVA ir ammortamenti acquiti corri pettivi Cas aoa pe mbn Liquidazione i Spesorretro Co munica giorrak periodica ima i Foltvale rte Rimborso iva trimsstral Anagrafica articoli Successivamente appare l elenco dei documenti rientranti nella selezione appena effettuata 82 e DOCUVISION Manuale Utente
48. campo precedente lt Ricerca i documenti associati con un valore uguale o precedente al dato specificato gt Ricerca i documenti associati con un valore successivo al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati con valore precedente al dato specificato nel campo relativo PARAMETRI AGENDA DI LAVORO 16 e DOCUVISION MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente Sigla azienda EUP Steto grape T Data lavoro Cliente Prestazione Op Sel SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra l agenda di lavoro del modulo Parcellazione studio ed i documenti che si vogliono ricercare STATO Stato dell agenda di lavoro a cui sono stati associati 1 documenti da selezionare E disponibile il comando Elenco F2 per selezionare tra gli stati Assegnato Fatto Parcellato aNnullato o Sospeso DATA LAVORO Data di lavoro dell agenda di lavoro a cui sono associati 1 documenti da selezionare CLIENTE Cliente presente nell agenda di lavoro a cui sono associati 1 documenti da ricercare Sono disponibili i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 PRESTAZIONE Prestazione presente nell agenda di lavoro a cui sono associati 1 documenti da selezionare Sono disponibili 1 comandi di ricerca Codice F2 e Cod Prec F3 OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati a
49. client in uso viene richiesto se si vuole procedere con l installazione Se invece Mxecr risulta gi installato viene richiesto se se ne vuole attivare disattivare la gestione a seconda dell attuale stato di attivazione Nel caso in cui Mxecr risulti installato ma non aggiornato cio viene rilevato un disallineamento tra la versione di Mxecr richiesta dal gestionale e quella effettivamente presente sul client viene richiesto di effettuarne l aggiornamento Per tutte le informazioni circa il funzionamento e la configurazione di Mxecr consultare il manuale al capitolo REGISTRATORE DI CASSA REGISTRATORI DI CASSA E DISPLAY SERIALE INSTALLAZIONE e 179 MEWRI DUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso 180 INSTALLAZIONE
50. collegamenti tra documenti di Docuvision e le anagrafiche articoli dell azienda MOVIMENTO DI MAGAZZINO Nella tabella DV DOCUMENTIXMMA vengono verificati 1 dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision ed 1 movimenti di magazzino dell azienda ORDINE PREVENTIVO MATRICE Nella tabella DV DOCUMENTIXORDI vengono verificati i dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision e l archivio ordini dell azienda PARCELLA NOTULA Nella tabella DV DOCUMENTIXNOTPAR vengono verificati 1 dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision ed i documenti di parcellazione dell azienda AGENDA DI LAVORO Nella tabella DV DOCUMENTIXAGEPAR vengono verificati i dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision e le agende di lavoro dell azienda BOLLA DI LAVORAZIONE Nella tabella DV DOCUMENTIXBLAV vengono verificati 1 dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision e le bolle di lavorazione dell azienda APPENDICI DOCUMENTO FATTURA PA Attraverso il modulo Magazzino le aziende di livello 1F o superiori utilizzando una stampante di tipo D Docuvision con formato di stampa F Fattura PA possono riportare in Docuvision il file xml rappresentante il documento da inoltrare al cliente Pubblica Amministrazione per ulteriori informazioni si rimanda alla consultazione del manuale alla voce Magazzino Appendici Fatturazione elettronica FATTURA PA Anche il modulo Parcellazione Studio permette di
51. con controllo multi aziendale M ed stato selezionato un registro di tipo O giornale bOllo virtuale multi aziendale In questo caso il documento di Docuvision creato tramite l utilizzo della relativa stampante deve essere associato all azienda STD Se l azienda STD non gestisce il modulo Docuvision la stampa del giornale non pu essere effettuata ING Azienda senza gestione bollo virtuale Stampa non effettuata L azienda ING ha registro con controllo multi aziendale M ma non gestisce il bollo virtuale ed stato selezionato un registro di tipo O giornale bOllo virtuale multi aziendale IND Selezionata stampante di tipo diverso da Docuvision e registro riservato a bollo virtuale L azienda IND ha registro con controllo P ed stato selezionato lo specifico registro di tipo O giornale bOllo virtuale ma stata scelta una stampante diversa da D Docuvision La stampa del giornale non pu essere effettuata Per non bloccare l elaborazione qualora un azienda per cui si scelto il registro di tipo O non ha memorizzato nella propria tabella di servizio la dicitura di assolvimento pagamento del bollo viene utilizzato il riferimento predefinito dandone segnalazione al termine 94 e DOCUVISION MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente DBP Dicitura pagamento bollo virtuale non presente in tabella utilizzato il riferimento predefinito ANNUALI LIBRO INVENTARI FINE ESERCIZIO STAMPA L
52. configurazione dei moduli aggiuntivi La presenza di un modulo tra quelli attivabili amp strettamente connessa al codice contratto utilizzato Ad eccezione di ADP Bilancio e Budget la modifica dei parametri di attivazione e o configurazione avviene soltanto senza azienda aperta e nessun altro terminale attivo Qualora almeno una delle due suddette condizioni non sia rispettata all accesso di tutti gli altri moduli la procedura visualizza il seguente messaggio dati sona in sola lettura La modifica e consentita solo con un terminale attivo e senza azienda aperta Per variazioni su ADP Bilancio e Budget il programma consente anche l apertura dell azienda lasciando soltanto il vincolo dell unico terminale attivo Nel caso in cui vi siano altri terminali connessi all accesso del modulo ADP compare il seguente messaggio dati sono in sola lettura La modifica e consentita solo con un terminale attivo In entrambi i casi l utente non potr salvare alcuna variazione dei valori Viceversa una volta che l utente ha eseguito l accesso ad uno qualsiasi dei moduli in elenco il terminale acquisisce l utilizzo esclusivo della procedura e non consente ad altri di connettersi Non appena eseguita la variazione di almeno un modulo attivazione e o configurazione per rendere le modifiche esecutive la procedura impone di eseguire Fine lavoro per la precisione quest ultimo diviene l unico menu attivo Si precisa tuttavia che prima di ch
53. creato un documento le successive stampe effettuate con l opzione nuovamente impostata a R vanno a sostituire l intero documento dove la prima pagina rappresenta il risultato della stampa in formato pdf Se in precedenza si utilizzata l opzione D la stampa con opzione R viene vista come un aggiornamento sostituzione al documento nato con opzione D Eventuali pagine successive alla prima che erano state aggiunte manualmente vengono perse D nuovo Da revisionare Viene creato un nuovo documento le successive stampe effettuate con l opzione impostata a R vanno ad aggiornare tale documento sostituendo la prima pagina e cancellando eventuali altre pagine aggiunte manualmente Inoltre l eventuale testo indicato nel campo Nota effettua l aggiornamento del contenuto dell analogo campo di testata del documento di Docuvision CONSULTAZIONE DOCUMENTI IN PASSEPARTOUT E GESTIONE PRATICA In fase di associazione di un documento ad una pratica se presente il modulo Docuvision Workflow Digitale o ad un archivio del gestionale esempio anagrafica cliente fornitore registrazione di prima nota ecc disponibile il pulsante Allega copia F10 Con questa opzione viene creata una copia del documento selezionato e proposto quest ultimo per l associazione con l archivio di Passepartout Nel nuovo documento appena creato vengono riportate tutte le pagine presenti nel documento da cui si effettuata la copia TRASMISSIONE DOCUMENTI Doc
54. degli indirizzi dalle rubriche rammentare comunque il limite massimo sui campi di destinazione gestiti da Passepartout ossia 60 caratteri per il destinatario e 255 per CC e CCN Tramite bozza di Outlook quindi con 42 e DOCUVISION MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Visualizzazione interattiva S e conseguente accesso alle rubriche possibile ovviare a tali limiti e selezionare tutti gli indirizzi multipli desiderati Un documento pu essere trasmesso pi volte NOTA BENE le successive trasmissioni eseguite senza uscire da menu non richiedono ogni volta l impostazione dei valori sopra descritti la pressione di FIO consente di accedere direttamente alla maschera di Ricerca documenti Tuttavia possibile modificare i valori di trasmissione e mail tramite il pulsante Invia a F5 presente nella videata principale ATTENZIONE ogni qualvolta vengono apportate modifiche al men Moduli Configurazioni Docuvision SERVER E MAIL affinch siano rese esecutive risulta necessario rilanciare la funzione di TRASMISSIONE DOCUMENTI di Docuvision Una volta indicati 1 parametri di trasmissione una successiva pressione del comando F10 porta all apertura della maschera di ricerca dei documenti da inviare La procedura proporr il campo Stato impostato con il valore in modo da comprendere automaticamente nella selezione tutti i documenti che sono gi stati firmati digitalmente ma che devono ancora essere trasmessi Pos
55. del documento A inizio elenco viene proposta la revisione pi recente Allegato a F6 apre la finestra contenente l elenco di tutti gli archivi gestionali a cui eventualmente stato associato il documento Se questo collegato a una registrazione di primanota un movimento di magazzino o a un ordine possibile richiamare in variazione anche tale registrazione di primanota movimento di magazzino ordine per effettuare delle modifiche Visualizza F8 visualizza la revisione pi recente collegata al documento Se non gi presente una copia del file viene creata nella directory temporanea del client ed aperta o riportata all interno di uno specifico riquadro Acquisisci ShF permette di inserire una nuova revisione al documento per i documenti archiviati all interno di un volume in caso di Docuvision Workflow Digitale il comando non disponibile Campi F5 se definiti nella classe di appartenenza del documento sono disponibili ulteriori campi per memorizzare dati ed informazioni inerenti al documento stesso E necessario memorizzare almeno una prima revisione del documento 6 a tutti gli effetti un file fisico che rappresenta il documento Per avere traccia dell eventuale storia ed evoluzione di un documento pu rendersi necessario inserire una nuova revisione contenente la versione pi attuale del file Per i documenti riportati in automatico dal gestionale tramite l uso di una stampante di tipo D Docuvision e
56. della contabilit La videata ed i dati richiesti variano a seconda che l azienda sia una persona fisica opzione M o F nel campo Pers fis Soc dell anagrafica azienda o meno Titolare della Contabilit Dati persona fisica Mome Sesso hi Maschio Codice fiscale Dati nascita Comune stata Provincia Data nascita Domicilio fizcale zede legale Comune a stato Provincia Frazione via Mum civico Cap Fattura elettronica GRES DATI PERSONA FISICA COGNOME Cognome del titolare della contabilit NOME Nome del titolare della contabilit CODICE FISCALE Codice fiscale del titolare della contabilit SESSO Indicare se trattasi di maschio o femmina Viene proposto quanto definito in anagrafica azienda DATI NASCITA COMUNE STATO Comune o stato di nascita E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia di nascita del titolare della contabilit DATA NASCITA Data di nascita della persona indicata nei campi precedenti DOCUVISION e 57 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STATO Comune o stato del domicilio fiscale del titolare della contabilit E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia del domicilio fiscale del titolare della contabilit FRAZIONE VIA Frazione via del domicilio fiscale del titolare della contabilit NUM CIVICO
57. della marcatura temporale Per effettuare tale operazione si crea uno specifico volume contenente le fatture in questione e secondo i termini temporali previsti dalla normativa a tale volume si appone la firma digitale del Responsabile della Conservazione sempre tramite la presenza del software Dike di Infocert sul pc in uso e la marca temporale precedentemente acquistate dall ente Infocert NOTA BENE nel programma Dike necessario impostare i seguenti parametri marcatura alla voce di men Strumenti Configurazioni Configura Firma e Marca M7M Configura Marca M7M Configura Associa Marca a Documento M7M File TSD nomefile p7m tsd Verificare il buon utilizzo della procedura Dike esternamente ai prodotti Passepartout prima dell utilizzo dello stesso in abbinamento a Docuvision RICERCA DOCUMENTI Ovunque sia possibile richiamare la finestra di ricerca dei documenti con il campo FtPA si pu effettuare una selezione che includa o escluda i documenti memorizzati con tipologia Fattura PA Sigla azienda EN A data ClienteJF ornitare Rag sacialeicogn Mome Codice fiscale Partita iva Titolo Op Sel Mota Cbpsel pepe A Tipologia classi Tutte Classe Allegati SNT T Tutti Classe Sa la Leggiselezioni Memoria Gi E data diricarca selzionidi ricerca C o XL In alcune casistiche il campo potrebbe proporre un valore differente da T Tutti i tipi di documenti pi precisamente e in presenz
58. di utilizzo del riquadro gestito da Passepartout per estensioni differenti o files che l anteprima non riesce a visualizzare viene indicato File non gestito sono inoltre disponibili i comandi Navigation panel N in caso di file pdf permette di suddividere la finestra in due sezioni Nella sezione di sinistra possibile spostarsi all interno del documento stesso selezionando una specifica pagina o una specifica voce del sommario se questo presente nel file evidenziato Find F in caso di file pdf permette di ricercare un testo all interno del documento visualizzato Zoom in MouseWheel Down permette di ingrandire l immagine all interno della finestra Zoom out MouseWheel Up permette di ridurre l immagine all interno della finestra Invia Email E permette di aprire in bozza una mail La procedura prevede questa funzione esclusivamente con Outlook Print P permette di stampare l immagine tramite le stampanti di Windows Reset image size R la finestra di visualizzazione viene adattata alle reali dimensioni dell immagine In caso di file pdf la funzione serve per riportare la visualizzazione del file all interno del riquadro alle dimensioni standard dopo un utilizzo dei pulsanti Zoom in e Zoom out Save a copy S permette di salvare una copia del documento sul client MODIFICA DOCUMENTO FINO A La variazione ai dati possibile sino al verificarsi delle seguenti situazioni M Memorizzato Al salvat
59. dopo che stato selezionato il precedente Crea tabella F5 successivamente alla creazione definitiva della tabella non pi disponibile Elimina tutti ShF3 vengono cancellate tutte le righe Il comando utilizzabile se ancora non esiste la tabella dei campi o pur essendo presente la tabella nei documenti non stato utilizzato alcun campo aggiuntivo di tale classe OK F10 effettua il salvataggio dei dati visualizzati Annulla Esc viene chiusa la videata senza il salvataggio dei dati NOTA BENE se sono stati utilizzati dei campi aggiuntivi nei documenti nella tabella sono possibili solo le seguenti modifiche nome campo valore iniziale numero dei decimali e numero riga Alla creazione di una tabella di campi aggiuntivi l aggiornamento e creazione dei dati relativi nei documenti appartenenti a quella classe il seguente Documenti creati precedentemente all attivazione dei campi aggiuntivi Vengono impostati i soli campi aggiuntivi obbligatori inserendo il dato definito nella tabella come valore iniziale Documenti creati successivamente all attivazione dei campi aggiuntivi Per i campi per i quali stato definito nella tabella un valore iniziale sia che il campo sia obbligatorio o meno viene memorizzato il relativo dato Questo viene effettuato sia per i documenti creati in automatico con l utilizzo di una stampante di tipo D Docuvision sia quelli memorizzati tramite la voce di men GESTIONE DOCUMENTO L inserim
60. e dei documenti di magazzino L utente pu includere nell analisi anche delle variabili definite nelle Videate Personalizzate di Passepartout Analisi Parcellazione analisi dei documenti emessi dalla funzione di Parcellazione di Studio disponibile in Businesspass nelle aziende in cui stata attivato il modulo Parcellazione Studio sia imprese che professioniste L analisi Commerciale e quella Parcellazione sono tra loro alternative in aziende in cui attiva la parcellazione non disponibile l analisi commerciale Analisi Controllo di Gestione analisi dei dati del Controllo di Gestione disponibile nelle aziende in cui stato attivato il modulo Controllo di Gestione L analisi utilizza variabili d indagine che estraggono informazioni presenti nelle anagrafiche dei codici analitici delle commesse delle aree degli articoli e dei documenti Per eseguire qualsiasi tipo di analisi necessario che preventivamente i dati dell azienda siano esportati sul server di AD utilizzando la funzione di Trasferimento Dati ATTENZIONE l amministratore deve abilitare almeno la voce di menu Moduli AD Analisi dati per tutti i gruppi utenti candidati ad utilizzare il modulo AD In caso contrario l esecuzione del suddetto modulo si blocca in tutti i contesti e messaggio di menu con accesso non consentito voce disabilitata ATTIVAZIONE ED AGGIORNAMENTO Il modulo AD non richiede alcun tipo di installazione o configurazione
61. esistente Per i documenti di magazzino produzione e parcellazione del gestionale memorizzati in automatico viene riportato il codice dell intestatario del movimento RAG SOCIALE COGN Ragione sociale o Cognome del cliente fornitore a cui eventualmente si riferisce il documento Se nel campo precedente stato selezionato un soggetto viene proposto il relativo dato dell anagrafica Per i documenti di magazzino produzione e parcellazione del gestionale memorizzati in automatico viene riportato il dato dell intestatario del movimento 20 e DOCUVISION MEWAI BUSINESSPASS Manuale Utente NOME Nome del cliente fornitore a cui eventualmente si riferisce il documento Se nel campo Cliente fornitore stato selezionato un soggetto persona fisica viene proposto il relativo nome presente in anagrafica Per i documenti di magazzino produzione e parcellazione del gestionale memorizzati in automatico viene riportato il dato dell intestatario del movimento CODICE FISCALE Codice fiscale del cliente fornitore a cui eventualmente si riferisce il documento Se nel campo Cliente fornitore stato selezionato un nominativo viene riportato il relativo dato presente in anagrafica Per 1 documenti di magazzino produzione e parcellazione del gestionale memorizzati in automatico viene riportato il dato dell intestatario del movimento PARTITA IVA Partita Iva del cliente fornitore a cui eventualmente si riferisce il documento Se nel campo
62. finestra Allegato a F6 risulta essere la registrazione contabile NR il documento verr conteggiato nella tipologia nr 4 Se esistono pi documenti con classe documento 600 associati ad una stesso archivio gestionale di classe 600 per il quale previsto l automatismo di import la totalit di questi documenti viene conteggiata Caso 3 In un volume risultano archiviati i seguenti documenti di Docuvision con classe 600 allegati tutti alla registrazione di prima nota FR nr 1 Doc to Descrizione 15 Corrispondenza con fornitore 33 Fattura del fornitore nr 1 L import del volume conteggia entrambi 1 documenti nella tipologia nr 2 Poich possibile effettuare un unica archiviazione di Docuvision di pi documenti esempio deleghe F24 Modello Unico con Irap in tali casistiche necessario andare a modificare opportunamente i dati riportati in automatico nella sezione Documenti I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono Pag PgGi sposta il cursore nella videata successiva Pag PgSu sposta il cursore nella videata precedente OK F10 salva 1 dati presenti nella videata Annulla Esc chiude la sezione relativa ai documenti Il pulsante Calcola impronta ShF11 permette di calcolare l impronta di un file esterno ad un volume di Docuvision o di visualizzare in caso di import volume gi effettuato quale tipo di calcolo stato applicato al file elenco 1mpronte txt p7m Se la comunicazione
63. fossero inviate direttamente dal client di posta Di contro esistono alcune limitazioni sistemistiche sia per le piattaforme operative sia per 1 client di posta stessi Requisiti sistemistici Microsoft Outlook rappresenta il client di posta riferimento per lo sviluppo ed i test tipicamente con server Exchange In particolare e sono supportate le versioni 2003 2007 2010 32 bit 2013 32 bit e non sono supportate versioni MS Outlook a 64 bit 102 CONFIGURAZIONE MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente e non sono supportati tutti gli altri client di posta Outlook Express Windows Mail Eudora Lotus Notes etc con le pi disparate configurazioni server NOTA BENE per le motivazioni sopra espresse le successive descrizioni operative riporteranno il riferimento a MS Outlook Ambienti operativi Passepartout L invio dell Email delegato alla Componente Client pertanto la funzionalit pu essere utilizzata sulla macchina dove sono installati sia iDesk sia il client di posta Per quest ultimo nel caso in cui ne siano installati pi d uno la procedura utilizza quello predefinito Essendo la tecnologia MAPI proprietaria Microsoft la funzionalit pu essere attivata soltanto su macchina con piattaforme Windows Di conseguenza la funzionalit risulta gestita esclusivamente con client iDesk Configurazione dispositivo Nella finestra Impostazioni server definire il parametro Tipo server M Affiancato alla dicitura MAPI
64. generare la nuova tabella in cui verr visualizzato il Conto Economico Riclassificato AD e 169 Manuale Utente Controllo di Gestione Periodo da Selezioni Analisi Contabilit analitica Commessa Codice Commessa ESSEN cpc CONTROLLO DI GESTIONE 01 01 2013 MEXAL SYSINESSPASS lo studio professionale esteso Codice 4 Descrizione Costi Ricavi Attivit Passivit Y on impostata 33 730 376 8 ISTRUTTURAZIONE ORLD TRADE CENTER 1 500 0 LAZZO A 3 500 0 LAZZO B OND PALAZZO A 636 900 0 TR PALAZZO A IANI PALAZZO A OND PALAZZO B TR PALAZZO B OMMI OMM2 OMM3 OMM4 OMM5 COMM6 v ni i D D AER ad DOO SNODA TES oo pO oooga Q lt ESIDENZA LEON BATTISTA ALBERTI ALAZZINA CENTRALE ALAZZINA LATERALE DX 000 ONDAMENTA Eseguita variazione Costing per indagine Ripartizione Nessun costing Direct Direct evoluto oo 00 00 ooo Beni 0 00 460 000 00 0 00 000 330000 0 00 IANI PALAZZO B 2 975 142 39 0 00 198 000 00 1 800 000 00 24 793 39 0 00 0 00 0 00 160326365 0400 000 0 00 000 300000 0 00 0 00 4000 00 0 00 38 925 889 46 0 00 667 700 00 1 800 000 00 Ripartizione Occorre definire il criterio di ripartizione con cui i Costi e Ricavi non diretti vengono ripartiti sulle unit produttive organizzative dell analisi base di partenza e la tecnica di Costing ovvero il tipo di format
65. il tipo di analisi che si vuole effettuare Le tipologie di analisi disponibili dipendono dal livello e dalle caratteristiche dell azienda Inoltre possibile impostare quali analisi pu eseguire ciascun utente o gruppo di utenti attraverso la funzione Servizi Configurazioni Amministrazione utenti M3 CONTROLLO DI GESTIONE Anagrafic Pers fis Soc MIF P C E iN 04 fos fos Mor Nos og Mo E11 12 83 amp Ragione sociale CONTROLLO DI GESTIONE eee Descrizione Codice fiscale Part IVA Domicilio fiscale Indiriz CAP Comune Prov Telefono Gruppo Sprix AD Analisi Commerciale Cat statistica AD Controllo di gestione omic fisc Art 36 Bil Cumulat Az madre Prog E mail Livel di gestione 3 Produzione Raggruppamento Livello codice PC 3 Valuta azienda 11 EurEURO TRASFERIMENTO DATI Dal menu Moduli AD Trasferimento Dati si esegue l esportazione dei dati dell azienda in uso verso il server di AD I dati trasferibili sono quelli che potranno essere utilizzati nelle analisi disponibili per quella determinata azienda pertanto le tipologie di trasferimento presenti differiranno in base alla configurazione e tipologia dell azienda Ad esempio in un azienda di livello contabile disponibile il solo trasferimento per l analisi di bilancio Analisi di Bilancio Tipo elaborazione Esporta esercizi chiusi i Da anno 2003 Ad anno 2010 Esporta anno 2011 Esporta anno 2012 B ow X annosa 120 AD
66. importo L utente pu modificare l ordine dei record cliccando sull intestazione di una diversa colonna e far si che le righe siano ordinate in base al valore della colonna selezionata Un secondo clic sulla riga d intestazione modifica l ordinamento da crescente a decrescente 146 e AD O cale ERES vr vi nERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Selezioni Analisi Descrizione Quantita gt Importo n AMARONE VALPOLICELLA CAM Ei CALICI TULIPAOP CALICI TULIPANO OPULENZA MEI CALICI FLUTE OP CALICI FLUTE OPULENZA CALICI BALLON EXTRALUSSO CALICI BALLON LUSSO CALICI PADRE Apritappi standard CALICI TULIPANO LUSSO BAROLO SAN GIOVANNI 99 BAROLO ENRICO VI 99 AGLIANICO DEL VULTURE RO JM TUCSEDO BLACK TUCSEDO BLACK MAGLIONE POLAR MAGLIONE POLAR ai SLIP_ANNIVERSARI SLIP ANNIVERSARIO JEANS_CANTIERE JEANS CANTIERE GIACCA_SPORT GIACCA SPORT MEXAL SYSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Fissato l ordinamento rispetto ai valori di una colonna con il comando CTL click su di un altra colonna possibile fare un ordinamento secondario dei record Questo comando riordina i record anche rispetto ai valori della colonna selezionata mantenendo fisso l ordine rispetto alla prima selezione quest ordinamento utile quando nella pr
67. in parte chiuso se avvenuta una trasformazione parziale della notula e sono state parcellate solo alcune prestazioni in questo caso le prestazioni parcellate saranno analizzabile nell indagine delle notule chiuse e delle parcelle mentre le altre saranno analizzabili nell indagine delle notule aperte Un processo pu essere escluso dall indagine attraverso la procedura di Configurazione Processi in questo modo non comparir tra le opzioni di selezione Le dimensioni per le quali possibile condurre analisi sono le stesse dell analisi commerciale sono invece diverse le variabili associate a ciascuna categoria DIMENSIONE PRESTAZIONE include le variabili relative all anagrafica prestazioni codificate nella funzione Contabilit Parcellazione Studio Prestazioni clienti Farcelle Frestazione Prestazioni Contropartita ricavo Aliquota iva Soggetto a ritenuta Cassa previdenziale Gestione separata INPS DIMENSIONE CLIENTE include le variabili relative all anagrafica dei clienti 160 e AD MEYAI DUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente ix Parcel do da 01 01 2012 31 12 2012 Selezioni Analisi Selezionare variabile di analisi DIMENSIONE DOCUMENTO include le variabili legate al documento emesso ls Parcellazione 01 01 2011 E Hu Selezionare variabile di analisi _____ tm DIMENSIONE PERIODO permette di analizzare i dati suddi
68. interno del sito ove possibile gestire pi immagini per uno stesso articolo un immagine per il catalogo un immagine principale pi varie immagini secondarie per la scheda prodotto NOTA BENE visto l utilizzo che verr fatto di queste immagini si consiglia di ricorrere ai formati jpeg gif o png in modo tale da non appesantire troppo la pagina web Si consiglia inoltre di non utilizzare mai immagini di dimensioni altezza e larghezza inferiori a quelle che le stesse immagini dovranno poi andare ad assumere all interno del sito web Per poter individuare tra le varie immagini che possono essere associate all articolo quale verr considerata in Passweb come Immagine del catalogo e visualizzata quindi all interno del negozio web quale come Immagine Principale e quali come Immagini secondarie della Scheda Prodotto immagini queste visualizzate all interno della relativa pagina prodotto occorre distinguere due 32 e DOCUVISION MEYAL SUSINESSPASS Manuale Utente diverse possibili situazioni discriminate dal fatto di aver associato o meno in Mexal nell anagrafica dell articolo in esame una specifica immagine alla risorsa Immagine Articolo Pi esattamente dunque a Nel caso in cui sia stata associata in Mexal nell anagrafica dell articolo una specifica immagine alla voce Immagine Articolo questa verr sempre considerata da Passweb come Immagine del catalogo e verr quindi utilizzata indipend
69. nel campo precedente Posizionandosi sul campo viene richiamata la finestra con specifica dei documenti allegati Tale finestra la sola disponibile in caso di installazione di Docuvision senza Workflow Digitale DOCUVISION e 27 EXT DUSINESSPASS Manuale Utente Documenti allegati Numero Titolo Data doc Classe Rag Sociale Cogn Nella finestra sono presenti i seguenti comandi Aggiungi ShF8 permette di collegare l archivio richiamato ad un documento di Docuvision Modifica Invio viene richiamato il programma GESTIONE DOCUMENTI in variazione del documento selezionato cosi da apportare modifiche al documento e o visualizzare tutte le revisioni dello stesso Visualizza F8 X visualizza la revisione pi recente o prima pagina del documento Se non gi presente il file viene copiato ed aperto nella directory temporanea del client o riportata all interno di uno specifico riquadro Elimina ShF3 elimina il collegamento tra l archivio ed il dato selezionato esempio anagrafica cliente ed il documento di Docuvision Cancella F3 cancella il documento di Docuvision evidenziato Il comando disponibile se il parametro generale Cancella documenti allegati diverso da N No Per ulteriori informazioni si rimanda alla spiegazione del parametro Ok F10 memorizza le variazioni apportate a tale finestra nuove associazioni od eliminazione di gi esistenti Annulla Esc viene chiusa la finestra senza salvare 1 dati inserit
70. non possibile utilizzare la funzione con un messaggio simile al seguente gt IND Azienda in uso da altri terminali elaborazione non eseguita COMES ESE MEXALDB e 175 PBI TRASFERIMENTO INIZIALE PBI Questa funzione esegue la ricostruzione di un numero limitato di tabelle di MexalDB strettamente necessarie affinch PBI possa condurre le indagini quando non disponibile il modulo MexalDB Questa funzione consente di effettuare un esportazione iniziale con i dati di base richiesti dall ETL di PBI trasferendo i dati relativi alle aziende installate ed alcune informazioni di configurazione Il trasferimento dei dati sui quali si effettueranno le indagini in PBI verr poi eseguito direttamente dalla funzione ETL di PBI NOTA BENE nonostante non si disponga del codice contratto che va ad abilitare la funzione MexalDB ugualmente necessario configurare i parametri di connessione al database tramite l apposita funzione Moduli Configurazione MexalDB Questa funzione non prevede parametri ma richiede solo una conferma prima di eseguire il trasferimento dei dati tramite una finestra simile alle seguente Confermi trasferimento tabelle per PBI PBI e 177 INSTALLAZIONE INSTALLA ECR Questa funzione consente di installare aggiornare attivare disattivare Mxecr sul singolo client operando direttamente all interno del gestionale Accedendo alla funzione nel caso in cui Mxecr non risulti installato sul
71. non contiene ancora alcun valore nel campo Impronta della videata principale la videata disponibile la seguente Nome file Algoritmo A12 py SHA 1 Impronta NOME FILE Percorso e nome del file su cui calcolare l impronta Nei prodotti a tecnologia BP viene anteposto il segno lt a inizio percorso E possibile utilizzare il comando Elenco file F3 per visualizzare il contenuto della directory eventualmente specificata per visualizzare il file prima della scelta disponibile sia il comando Apri file F5 che utilizza il programma Windows associato a quella tipologia di file sia Anteprima F6 Questo comando permette ove possibile di visualizzare in uno specifico riquadro l immagine di files con estensione bmp jpg png gif emf wmf pdf Per estensioni differenti o files che l anteprima non riesce a visualizzare viene indicato File non gestito Il comando Elimina file ShF3 permette di cancellare il file selezionato ALGORITMO Tipo di algoritmo da applicare sul file indicato nel campo precedente Le opzioni disponibili sono A Automatico Il tipo di algoritmo viene scelto in automatico dalla procedura Per le impronte calcolate selezionando un file l algoritmo utilizzato sar sempre SHA256 1 SHA 1 L impronta verr calcolata con algoritmo SHAT 2s SHA 256 L impronta verr calcolata con algoritmo SHA256 Viene proposta l opzione definita nel campo Algoritmo impronta comunicazione del
72. nota uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la nota successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la nota precedente al dato specificato nel campo Nota STATO Stato in cui si trovano 1 documenti Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite lt spazio gt Tutti Verranno elencati indistintamente tutti i documenti archiviati in Docuvision F Firmato La selezione comprender solo i documenti a cui stata apportata la firma digitale f Da firmare Saranno mostrati tutti i documenti che devono ancora essere firmati indipendentemente dal fatto che siano o meno stati trasmessi T Trasmesso Saranno riportati solo i documenti che sono stati trasmessi almeno una volta t Firmato da trasmettere In elenco compariranno tutti i documenti a cui stata apportata la firma digitale ma che devono ancora essere trasmessi E Da trasmettere La selezione comprender tutti 1 documenti che devono ancora essere trasmessi indipendentemente dal fatto che questi siano o meno stati firmati in precedenza DA Campo attivo solo in caso di ricerca dei documenti in stato trasmesso T Indica la data di spedizione dei documenti da cui iniziare la selezione A Campo attivo solo in caso di ricerca dei documenti in stato trasmesso T Indica la data di spedizione entro cui terminare la selezione dei documenti TIPOLOGIA CLASSI Tipo di cl
73. presenza della dicitura AUTO nei campi Descrizione Rag Sociale Cogn e Nota rispetto alle precedenti versioni ha subito delle variazioni J se presente nei campi dove non gestita dalla procedura la compilazione automatica dell informazione al salvataggio della videata del documento di Docuvision l utente viene avvisato che la presenza della stringa non attiva alcun automatismo esempio in Rubrica clienti fornitori Automatismi sui campi titolo e nota non gestiti Confermi immissione dati Ja presenza della dicitura AUTO nel campo Descrizione quando l aggiornamento automatico gestito non prevede il messaggio di avviso Descrizione documento gi inserita Confermi salvataggio salvato il documento se era presente la dicitura AUTO in Nota e Rag sociale Cogn ma la procedura non ha riportato alcuna informazione poich non presente in tali campi viene eliminata la stringa AUTO NOTA BENE si ricorda che i dati di testata di Docuvision una volta salvato il documento che risulta associato ad un archivio gestionale possono essere oggetto di variazione solo se il parametro generale Modifica documento fino a uguale a C arChiviato PARTICOLARITA DI EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTI GESTIONE NOTULE PARCELLE Tramite il pulsante Docuvision F8 sono visualizzabili i documenti collegati al movimento di magazzino richiamato In fase di trasformazione ad un documento di livello superior
74. programma non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi differenti da Utenti Studio La funzione prevista solo con Docuvision Workflow Digitale Per ogni iter necessario stabilire i possibili stati che la procedura aziendale pu avere ed 1 relativi passaggi di stato che seguiranno le pratiche associate Se necessario apportare delle modifiche ad un iter obbligatorio creare una revisione all iter usato sino a quel momento cos da mantenere tutta la storia delle procedure gestite in azienda con le eventuali variazioni e correzioni apportate requisito fondamentale per la gestione delle direttive ISO Per utilizzare la funzione necessario aver precedentemente creato in Passepartout una struttura utenti tramite menu Servizi Configurazioni Amministrazione utenti in caso contrario viene segnalato Occorre codificare gli utenti password proponendo la funzione Servizi Configurazioni Amministrazione utenti NOTA BENE gli utenti per i quali non si associata una categoria Docuvision completa di descrizione non possono essere utilizzati in iter e pratiche M La voce di men Anagrafica iter richiama la videata sotto riportata il cursore posizionato sul campo Codice per consentire di specificare il codice numerico o parte della descrizione dell iter che si desidera visualizzare o modificare Codice ii ii ener nee een eene t E accettata la stringa AUTO per inserire un nuo
75. ricerca dei documenti che si intende archiviare Sigla azienda Da data H A data Titolo Op Sel Tipologia classi Classe SIGLA AZIENDA Campo di sola visualizzazione contente la sigla dell azienda di lavoro DA DATA Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati A DATA Data del documento con cui terminare la selezione dei dati DESCRIZ Caratteri alfanumerici presenti nella descrizione dei documenti da selezionare OPERATORE Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente Ricerca 1 documenti con descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con descrizione precedente al dato specificato nel campo Descriz TIPOLOGIA CLASSI Tipo di classe dei documenti da ricercare L elenco delle possibili opzioni sono spazio Tutte Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe p Predefinite Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita E pErsonalizzate Ve
76. se la connessione al server SMTP avviene criptata SMTPS tramite criptazione SSL oppure in chiaro La richiesta di eventuale criptazione SSL dipende dalle impostazioni del proprio Internet Service Provider FILE CERT CA PUBBLICI Imposta un file contenente uno o pi certificati X 509 in formato pem uuencode base64 validi per la connessione criptata SSL attivo il pulsante Elenco file F3 per sfogliare il file system del server o del singolo client connesso Tale campo risulta accessibile nel solo caso di connessione criptata SSL dove tuttavia non risulta obbligatorio in quanto il proprio Internet Service Provider pu non richiederlo IMPOSTAZIONI SERVER MAPI Introduzione Come gi evidenziato sopra in alternativa all interfacciamento con server SMTP la procedura propone l invio di Email attraverso tecnologia MAPI Messaging Application Programming Interface Si tratta di un insieme di funzioni proprietarie Microsoft tramite cui Passepartout interagisce con un client di posta consentendo l accesso a tutte funzionalit di gestione cassetta postale e accesso a profili account e accesso a rubriche e invio e ricezione di messaggi con allegati Di fatto la tecnologia MAPI determina l integrazione tra Passepartout ed il client di posta dell utente sfruttandone la stessa interfaccia grafica es Dialogs Windows Outlook MAPI offre l importante vantaggio di mantenere traccia di tutte le Email inviate da Passepartout proprio come se
77. seguente 66 e DOCUVISION MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente Nr Anno Prg Note Posizionarsi sulla pratica desiderata e premere Seleziona Invio Magazzino Stampe STAMPA IMPEGNO A TRASMETTERE LA DICHIARAZIONE Data impegno a trasmettere la dichiarazione p3 01 201 2 Sigla azienda su modulo N impegno a trasm la comunicazione predisposta 2 dachieffettua l invio Assegnazione codice fornitore Sv Codice fornitore telematico 2 CASALI MARTINA e Vengono quindi richieste una serie di informazioni che consentiranno di effettuare la stampa dell impegno a trasmettere da consegnare al cliente I dati richiesti sono 1 seguenti DATA IMPEGNO A TRASMETTERE LA COMUNICAZIONE Indicare la data di stampa dell impegno a trasmettere che verr riportata all interno della comunicazione Viene proposta la data di ingresso nella procedura SIGLA AZIENDA SU MODULO I valori ammessi sono S Si desidera stampare sull impegno la sigla dell azienda N Non si desidera riportare sull impegno la sigla dell azienda IMPEGNO A TRASMETTERE LA COMUNICAZIONE PREDISPOSTA Consente di definire da quale soggetto stata predisposta la comunicazione per la quale si effettua la stampa dell impegno I valori ammessi sono i seguenti 1 La comunicazione stata predisposta dal contribuente campo Impegno trasmissione 1 nell impegno a trasmettere viene riportata la dicitura TRASMETTERE IN VIA TELEMATICA LA DICHIARAZIONE C
78. si richiama la tabella quando altri terminali stanno lavorando nel gestionale viene dato l avviso che possibile la sola modifica del campo Descrizione La tabella pu contenere sino ad un massimo di 9 999 classi documento differenti Le prime 2 001 classi sono riservate a Passepartout in quanto assegnate in automatico ai documenti emessi dal gestionale o comunque non cancellabili anche se possono essere assegnate dall utente in fase di memorizzazione di un documento NOTA BENE in Businesspass il programma non disponibile per gli utenti appartenenti a gruppi differenti da Utenti Studio DOCUVISION e 77 MEXAL UUSINESSPASS Manuale Utente lo studio p lassi documento personalizzate adice Descrizione C Invio TE Fredefinite Farametri 2001 Generica R a o __t_ AE i es rr gr mm m imm La videata principale contiene le classi personalizzabili dall utente COD Codice numerico di quattro caratteri della classe dei documenti da gestire in Docuvision Non possibile eliminare il codice 2001 ma eventualmente variarne la descrizione DESCRIZIONE Descrizione della classe documento Sul campo sono attivi i seguenti comandi per eliminare il dato selezionato se non stato ancora associato ad un documento ed ha codice successivo al numero 2001 Elimina ShF3 memorizzare 1 dati Ok F10 chiudere la tabella senza salvare le modifiche apportate Annulla Esc
79. sia come https GESTIONE DATI ANNUALI questo campo definisce la modalit di organizzazione delle tabelle raggruppando o meno per annualit Con il valore U unico l anno di competenza del dato riportato nell apposita colonna ANNO mentre con S separati verranno creante tante tabelle per quanti sono gli anni gestiti dall azienda GESTIONE AZIENDA IN COLONNA questo campo definisce la modalit di organizzazione delle tabelle riportando la sigla dell azienda nel nome della tabella oppure in colonna Con il valore S la sigla aziende verr riportata in colonna quindi ogni database conterr gli stessi nome tabella mentre con N la sigla azienda verr riporta nel nome della tabella per cui ogni database avra tabelle con nomi diversi TIPO RDBMS Tipologia del database I valori ammessi sono A Microsoft Access S SOL Server M MySQL ATTENZIONE la replica dati viene garantita solo con gli RDBMS Microsoft SOL Server o MySQL e non con Access che consentito l utilizzo solo ai fini dimostrativi onde evitare di installare questi prodotti sul PC Utilizzando Access non verranno replicati i dati in alcune tabelle la cui struttura non gestibile da questo RDBMS NOTA BENE con server Linux l unico RDBMS gestito MySQL SERVER DATABASE Nome o indirizzo IP della macchina server dove installato RDBMS Campo obbligatorio in caso sia scelto di connettersi ad un RDBMS diverso da A Access Se RDBMS un Microsoft SQL Server con istan
80. stringa alfanumerica F2 ricerca sulla Descrizione L elenco parte dalla stringa immessa sino all ultimo documento la lista ordinata per descrizione documento carattere alfabetico o stringa alfanumerica Invio ricerca sulla Descrizione L elenco riporta tutti i documenti contenente la stringa immessa nel campo in questione la lista ordinata per descrizione documento NOTA BENE il risultato delle ricerche viene influenzato dal tipo di database associato In MSAccess e SqlServer le lettere minuscole vengono considerate uguali alle maiuscole ma differenti da quelle accentate in Mysql lettere minuscole maiuscole ed accentate vengono considerate uguali esempio A a L utilizzo del comando Ricerca F2 richiama la seguente videata per la quale possibile memorizzare le selezioni ed i parametri impostati tramite il comando M Sel ShF11 Per richiamare tali selezioni memorizzate per singolo terminale disponibile il comando L Sel F11 Dati generali documento Sigla azienda H A data Cliente Fornitore Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Titolo Op Sel Mota Op Sel Se UO H us Tipologia classi Tutte Classe Allegati SAT E legato a Classe SIGLA AZIENDA Campo non editabile rappresenta l azienda a cui appartengono 1 documenti da selezionare NOTA BENE nei prodotti a tecnologia BP in GESTIONE DOCUMENTO e la relativa ricerca eseguita dal modulo Redditi menu DR Servizi Modelli Unico
81. successive verr proposta l ultima classe utilizzata per le aziende con tipo di gestione Classi documento uguale a G Generale la classe proposta in comune E possibile scegliere una qualsiasi tra le classi personalizzate oppure la classe predefinita 001 CREA DOCUMENTO Viene definito se il documento di Docuvision potr essere aggiornato aggiungendo nuove revisioni della stessa stampa o meno S Senza revisionare Viene creato un nuovo documento al quale non sar possibile allegare nuove revisioni in automatico ma eventualmente inserirle manualmente da GESTIONE DOCUMENTO R in Revisione La prima volta viene creato un documento le successive stampe effettuate con l opzione nuovamente impostata a R vengono allegate al medesimo documento come revisione dello stesso Se in precedenza si utilizzata l opzione D la stampa con opzione R viene vista come una revisione al documento nato con opzione D Utilizzando l opzione R per creare le diverse revisioni di uno stesso documento non possibile modificare la classe proposta nel campo precedente D nuovo Da revisionare Viene creato un nuovo documento le successive stampe effettuate con l opzione impostata a R vengono allegate a questo documento come revisioni NOTA BENE le successive stampe vengono viste come nuove revisioni al primo documento solo se il report risultante differente dal precedente Poich la procedura verifica se esist
82. tali operazioni le aziende pre cancellate logicamente e quelle con archivi di una versione precedente all attuale Per tali aziende la procedura creer il relativo database quando verranno richiamate dalla voce di men Azienda APERTURA AZIENDA in fase di ripristino da situazione di pre cancellazione azienda o successivamente all aggiornamento degli archivi Attivato il modulo il pulsante Server email F5 permette la configurazione dei server di posta che verr utilizzato per la trasmissione elettronica dei documenti di Docuvision CONFIGURAZIONE e 101 Manuale Utente MEXAL GUSINESSPASS PRODOTTI NON LIVE IMPOSTAZIONI SERVER SMTP Tipo server Server di posta Server SMTP Autenticazione NY Login Password Max num pagine inviate Porta SMTP Con crittograf SSL File cert CA pubblici W Els no Oli Annulla oi 3 TIPO SERVER Il parametro fondamentale che determina la tecnologia d invio Email E attiva la funzione di ricerca Elenco F2 con scelta tra due valori S Server di posta attraverso protocollo SMTP il processo di stampa Passepartout s interfaccia con un server SMTP cui ne demanda la stampa secondo tutte le impostazioni definite dall utente M MAPI Microsoft Outlook la procedura s interfaccia con un client di posta attraverso tecnologia MAPI disponibile solo con client iDesk Per default il parametro Tipo server assume valore S Server di posta e questo paragrafo espone i parametri relativi a
83. tipologia NOTA BENE il settaggio di questi due parametri viene utilizzato dalla procedura sia in fase di creazione di un nuovo documento qualora si proceda con l acquisizione di pagine revisioni prima di aver assegnato la classe al documento stesso DOCUVISION e 75 MEYAL GUSINESSPASS Manuale Utente sia durante la definizione di una nuova classe personalizzata sia per tutti i documenti memorizzati nel database dei redditi comune all intera installazione MODALITA ALLEGA DOCUMENTO Permette di scegliere tra due differenti modalit di associazione degli archivi gestionali ed 1 dati di Docuvision P Pratica documento In caso di Docuvision Workflow Digitale viene proposto prima il dato Pratica e successivamente una specifica finestra per 1i documenti di Docuvision D Documento pratica L associazione tra gli archivi gestionali ed i documenti di Docuvision hanno priorit rispetto all archivio Pratica e vengono proposti per primi velocizzando la fase di acquisizione degli stessi Per ulteriori informazioni si rimanda al paragrafo CONSULTAZIONE DOCUMENTI nel manuale elettronico di Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO APERTURA ALLEGATO DOCUMENTO Permette di scegliere se l apertura di un documento allegato ad un archivio gestionale debba avvenire automaticamente o tramite l uso di uno specifico comando M Manuale Richiamando l elenco dei documenti associati ad un archivio gestionale esempio anagrafica articolo regis
84. uso Stampe da server Le analisi che utilizzano stampanti dal server sono AD Commerciale AD Parcellazione e AD Controllo di gestione selezionando la funzione la sessione attiva diventa quella relativa alla configurazione funzionale della griglia da stampare Nella sessione si apre la classica videata di selezione delle stampanti Passepartout VIN 14 03 11 VIN INTERNATIONAL AD Parametri Commerciale Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimali importi 2 Decimali prezzi Attenzione Stampa su Video Modulo stampa AD I WMO Se al lancio della stampa la griglia spostata dal desk questa diviene momentaneamente invisibile e torna attiva dopo la conferma della stampa Se la griglia da stampare ha delle dimensioni sufficienti possibile eseguire delle stampe nei formati pdf csv xml excel e rtf utilizzando le stampanti su dispositivi Video Word Excel Docuvision su file e per email In ogni caso se l area di stampa troppo grande per la stampante selezionata appositi messaggi avvisano l utente ed sempre possibile fare stampe in formato xml e csv La stampa cos come ogni stampa in Passepartout riporta in intestazione 1 dati dell azienda Il titolo della stampa composto da elementi dell analisi il tipo di analisi eseguita il periodo analizzato il totale del processo Prima della riproduzione della griglia sono stampate le 134 e AD MEN DUSINESSPASS Manuale Utente selezion
85. venga inserito RIGA Indicare in quale riga all interno della finestra dei campi aggiuntivi dei documenti si vuole visualizzare tale campo VALORE INIZIALE Dato proposto nel relativo campo nella finestra di gestione dei documenti Se il campo di tipo D data possibile richiamare con il comando Scelta data F2 il calendario od inserire la dicitura SISTEMA o TERMINALE affinch venga proposta rispettivamente la data di sistema o di accesso del terminale I comandi disponibili nella finestra dei campi aggiuntivi sono Elimina campo F3 cancella la riga selezionata Il comando utilizzabile se ancora non esiste la tabella dei campi o pur essendo presente la tabella nei documenti non stato utilizzato alcun campo aggiuntivo di tale classe Pag prec Pg nel caso il contenuto della videata sia superiore a sette campi permette di posizionarsi con il cursore nella pagina precedente Pag succ Pg nel caso il contenuto della videata sia superiore a sette campi permette di posizionarsi con il cursore nella pagina successiva Crea tabella F5 viene creata la tabella DV CMPAGG CLzcnr classe nel database di Docuvision La tabella conterr 1i dati memorizzati come campi aggiuntivi dei documenti La creazione avviene alla conferma definitiva dei dati dalla finestra principale di CLASSI DOCUMENTO Non creare tabella ShF5 possibile definire i campi della tabella senza la creazione della stessa Il comando viene abilitato
86. volume fino a che la dimensione totale degli allegati archiviati dimensione reale inferiore a tale campo Campo modificabile solo se il volume in stato Aperto e non pu essere inferiore alla dimensione reale DIMENSIONE REALE Dimensione totale degli allegati archiviati sul volume FORMATO PDF A Determina la gestione dello standard Pdf A Sono ammessi i seguenti valori spazio Mantiene il formato pdf dei documenti archiviati 1 PDF A 1 Assegna ai documenti pdf archiviati nel volume il formato PDF A 1 2 PDF A 2 Assegna ai documenti pdf archiviati nel volume il formato PDF A 2 I file ripristinati da un volume con il formato PDF A 1 o PDF A 2 continueranno ad avere il formato assegnato in fase di inserimento nel volume STATO Stato del volume Un volume pu assumere 1 seguenti stati Aperto A nel volume possibile archiviare e ripristinare allegati Chiuso C nel volume non pi possibile archiviare e ripristinare allegati I volumi in questo stato possono essere masterizzati tramite applicazione esterna su CD o DVD in quanto la stato Chiuso ne blocca il contenuto Masterizzato con copia m il volume stato masterizzato su CD o DVD mantenendo una copia nella cartella dvvolumi AI passaggio in tale stato viene richiesto di inserire l etichetta del CD o DVD sul quale stata effettuata la masterizzazione Per Businesspass e per le installazione live di Mexal il volume viene trasferito nella directory spe
87. volumi e documenti di Docuvision in presenza del modulo Docuvision Workflow Digitale esclusivamente per i documenti emessi verso clienti enti pubblici per la quale si attivata la gestione della fattura PA in presenza del solo modulo Docuvision La firma digitale garantisce autenticit integrit e non ripudiabilit di un documento informatico al quale associata stabilmente la firma digitale quindi un complesso algoritmo matematico che permette di firmare un documento informatico con la stesso valore legale di una firma autografa La validazione temporale del documento informatico una ulteriore funzionalit che consiste nella cosiddetta marcatura temporale che va utilizzata quando necessitano ulteriori caratteristiche rispetto alla firma digitale oppure quando sono richieste specificatamente dalle normative vigenti come quella per l archiviazione ottica sostitutiva M Per effettuare la firma digitale e la marcatura temporale necessario utilizzare la procedura esterna di Infocert Dike che deve essere necessariamente installato sul client di Businesspass Mexal scaricabile da sito www infocert it Inoltre per la marcatura temporale di un documento informatico necessario disporre di una connessione Internet sul client del gestionale affinch sia possibile la connessione al sito dell Ente Certificatore Infocert dal quale possibile acquistare e scaricare le marcature temporali Utilizzando il pulsante Firma F7 vi
88. web pu infatti essere realizzato in pi lingue differenti oltre all italiano e sar quindi possibile caricare una scheda tecnica per ciascuna delle lingue gestite NOTA BENE poich le schede potranno essere scaricate dal sito si consiglia utilizzare files in formato word doc o pdf Gli allegati di tipo D Descrizione aggiuntiva verranno utilizzati all interno del sito web con la specifica formattazione definita direttamente nel prodotto Passweb Per ulteriori informazioni si rimanda alla consultazione del relativo manuale AUTOMATISMI SU DOCUMENTI ASSOCIATI AD ARCHIVI GESTIONALI Durante la memorizzazione di un documento di Docuvision in associazione ad alcuni archivi gestionali possibile utilizzare degli automatismi che permettono di definire in automatico il contenuto dei seguenti campi di testata del documento Descrizione Cliente fornitore e Nota Gli archivi gestionali sono e anagrafica clienti fornitori classe 400 e primanota classe 600 e movimenti di magazzino ordini preventivi matrici classe 1400 e 1500 e notula parcella classe 1100 e bolla di lavorazione classe 1600 NOTA BENE la funzionalit non viene gestita da SPRIX RUBRICA CLIENTI FORNITORI Tramite il pulsante Acquisisci docuvision F4 associando un documento ad un cliente fornitore proposta la dicitura AUTO nel campo Rag sociale Cogn e vengono disabilitati i campi Cliente Fornitore Nome Codic
89. 0 90 Vers Driver 03 51 23 Database 5 1 35 Vers Driver 03 51 28 Database 5 0 90 Vers Driver 03 51 28 Database 5 1 35 Vers Driver 03 51 28 Database 5 1 60 98 CONFIGURAZIONE MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Attenzione Driver odbc SQL Server Versione database Microsoft SQL Server 2005 9 00 5057 00 X64 non compatibile Tabella di compatibilita Driver SQL Server Database sql server 2000 Driver SQL Native Client Database sgl server 2005 Driver SQL Server Native Client 10 0 Database sql server 2008 Driver GQL Server Native Client 11 0 Database sql server 2012 Si ricorda che gli abbinamenti driver ODBC RDBMS certificati su cui Passepartout fornisce supporto sono Microsoft Access Driver mdb per connettersi a Microsoft Access 2003 o 2007 SQL Server per connettersi MSDENSQL Server 2000 verr dismesso il 31 12 2012 SQL Native Client per SQL Server 2005 SQL Server Native Client 10 0 per SQL Server 2008 SQL Server Native Client 11 0 per SQL Server 2012 J MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 23 per collegarsi a MySQL versione 5 0 90 MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 28 per collegarsi a MySQL versione 5 1 60 MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 23 e 3 51 28 per collegarsi a MySQL versione 5 1 35 verr dismesso 1l 31 12 2012 PORTA Porta TCP di connessione su cui in ascolto l RDBMS diverso da A Access Se non defini
90. 011 Elenco completo dei diagnostici della procedura di controllo per l archivio pxtelematico Tipo Comunicazione Comunicazione Ordinaria Il file non presenta alcuna segnalazione Riepilogo PILE CORRETTO ATTENZIONE Prima di procedere al controllo tramite Entratel necessario nel men DR Entratel PARAMETRI ESECUZIONE ENTRATEL azzerare tramite la barra spaziatrice 1 parametri sotto evidenziati e premere il tasto OK F10 Verranno poi ricompilati automaticamente con il valori corretti B DP n a RAMETRI ESECUZIONE ENTRATEL Versione Java VM richiesta Log entratel invisibile Parametri generazione diagnostico Xms50M Xmx150M finanze IDTE main Parametri generazione esito Xms50M Xmx150M finanze IDTE generm PARAMETRI F24 Parametri generazione diagnostico Xms50M Xmx150M finanze BQJCB102 nF Parametri generazione esito Xms50M Xmx150M finanze BQJCB102 d PARAMETRI SPESOMETRO IMPRONTA DIGITALE Parametri generazione diagnostico Parametri generazione esito Dopo aver effettuato il controllo tramite il pulsante Entratel il programma presenta nuovamente la seguente videata DOCUVISION e 71 MEXA UUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Aziende Contabilit Magazzino Produzione Stampe Annuali Servizi DR Moduli gm E hi ua E Invio telematico impronta Mum Trasm Data Emiss Accor Entratel Sono attivi anche i pulsanti sotto in
91. 1 risultati dell indagine svolta Selezionando la funzione si apre un ulteriore finestra di selezione che differisce in base al tipo di indagine che si sta eseguendo e che sar pertanto illustrata nelle sezioni del presente manuale dedicate a ciascun tipo di analisi Una volta determinato il grafico da riprodurre si avvia la finestra di gestione dei grafici M Grafici w BIR VIN VIN INTERNATIONAL TIPO DI ANALISI Vendite Prodotto REGIONE PERIODO n Descrizione B importo Tot 61 060 N Margine Tot 15 965 PIEMONTE TOSCANA CAMPANIA E importo Tot 61 060 29 180 E Margine Tot 15 965 8 137 PIEMONTE s 3 Linus s gt TRENTINO ALTO ADIGE Nei grafici relativi all analisi commerciale o di parcellazione a fianco della tabella la procedura riporta i riferimenti dell analisi eseguita e che ha generato i dati riportati nel grafico In calce invece a seconda del tipo di grafico scelto pu essere presente una tabella contenete i dati elaborati Selezionando una cella viene evidenziato nel grafico il dato selezionato AD e 129 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso El amp i REP5 0A VIN VIN INTERNATIONAL TIPO DI ANALISI Vendite Prodotto REGIONE PERIODO Dal 01 01 2011 Al 30 06 2011 PIEMONTE BASILICATA TRENTINO ALTO ADIGE JescriMo E importo Tot g1 060 PIEMONTE
92. 1165 C01001004 SPESE VARIE DI CONSUMO 1251165 TELEFONO 000 C01001999 ENERGIAELETTRICA 37657400 c01002001 MAT X CAPANNONI 12 51165 c01002002 MAT X FERROVIA 614 11265 C01002005 MAT XLINEA DI INSACCO 12511 65 seleziona C01002004 MAT XSTERILIZZATORE 1251165 m c01002005 MAT XFRANTUMATORE 1251165 c01002006 MAT X MACINATORE 1251165 C01002007 MAT X TORRI CARICASACCHI 1252550 604002008 MAN IMPIANTO ARIA CONDIZIONATA 11 000 00 C06001002 QUOTA PASTI MAESTRANZE 15040025 C06001003 FERIE NON GOD MAESTRANZE 360 960 60 C06001004 RETRIB APPRENDISTI 30080050 C06001005 QUOTA PASTI APPRENDISTI 15040025 C06001006 FERIE NON GOD APPRENDISTI 300 800 50 C06001010 STIPENDI IMPIEGATI 1 16404190 C06005001 MANODOPERA ORDINARIA 416500 C06005002 MANODOPERA STRAORDINARIA 2 400 000 00 Ricezione dati dal server completata con successo Nelle indagini effettuate vengono visualizzati gli importo di Costi Ricavi Attivit Passivit Neutri e la Quantit aggregati in base alla variabile selezionata Fanno eccezione le analisi effettuate selezionando la dimensione Analitico e le variabili TIPO e NATURA in questi due casi vengono visualizzati solo l Importo e la Quantit
93. 1l responsabile della conservazione deve masterizzare uno o pi volumi tramite un qualsiasi programma esterno di masterizzazione La masterizzazione deve essere effettuata solo per volumi nello stato di Chiuso per evitare che si possano effettuare delle archiviazioni o ripristini durante la masterizzazione Tramite il comando Masterizzato F8 il responsabile della conservazione imposta lo stato Masterizzato per indicare che il volume non pi presente su disco fisso La procedura in caso di prodotto Businesspass o per le installazioni Live trasferisce il volume selezionato nella cartella impostata tramite il pulsante Dir Masteriz ShF7 la masterizzazione su CD o DVD pu quindi essere fatta in un momento successivo Per definire un volume come masterizzato Docuvision richiede l etichetta del CD o DVD sul quale verr effettuata successivamente la masterizzazione dei dati Etichetta atture2013 Mantieni copia ESLE N No E possibile definire se mantenere o meno una copia nella cartella dvvolumi La reale masterizzazione del volume deve copiare su CD o DVD tutta la struttura di directory a partire dalla directory con il nome del volume Da questo momento in gestione documenti utilizzando il comando Visualizza F8 per visualizzare un allegato archiviato su di un volume nello stato Masterizzato viene richiesto di inserire il CD o DVD con l etichetta presente nei dati del volume e di indicare il percorso del lettore in modo da aprire
94. 3 si toglie il collegamento tra il nominativo e il documento numero 14 Dal men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO sar sempre disponibile il documento numero 14 ma eventuali variazioni modifiche effettuate non saranno riportati sul corrispondente documento presente nell azienda AAA Aprendo l azienda AAA la procedura effettua un aggiornamento del database aziendale di Docuvision andando a scollegare il documento numero 126 dall anagrafica Giovanni Rossi Dal men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO sar sempre disponibile il documento numero 126 eventuali variazioni modifiche effettuate sono di competenza della sola azienda AAA Esempio di eliminazione documento e Azendasigla AAA anagrafica Giovanni Rossi documento associato numero 126 e Azienda sigla BBB anagrafica Giovanni Rossi documento associato numero 14 DOCUVISION e 31 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Dall azienda BBB si richiama al men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO per cancellare il documento numero 14 All interno dell azienda AAA in Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO rimane disponibile il documento numero 126 ma non pi allegato all anagrafica di Giovanni Rossi ed ogni eventuale modifica sar di competenza della sola azienda AAA PARTICOLARITA IN ANAGRAFICA ARTICOLO PRESTAZIONI CLIENTI Effettuando l acquisizione di un documento di Docuvision possibile effettuare una prim
95. 4 23 01 12 Candoli SPA Gestione invio telematico Invio telematico impronta Trasmissione num intermediario n 2 p PS a ic X Co B oa Num Trasm Data Emiss dec A questo punto necessario procedere seguendo la sequenza indicata Premere il pulsante Lista Pratiche F2 che consente di visualizzare l elenco delle aziende che hanno delle comunicazioni rientranti nei parametri sopra indicati 53 FI A74 23 01 12 Candoli SPA Gestione invio telematico Invio telematico impronta Trasmissione num intermediario n 2 Num Trasm Data Emiss Tramite il tasto Scelta Invio possibile selezionare la comunicazione desiderata ognuna di queste viene identificata attraverso un progressivo che verr evidenziata con un asterisco posto nella prima colonna NOTA BENE poich non consentito l invio complessivo di pi pratiche anche se appartenenti alla medesima azienda necessario creare tanti file telematici per quante sono le pratiche da inviare DOCUVISION e 69 MEYAL UUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso hzende Lontana S Fo EN agau Sn A74 23 01 12 Candoli SPA Gestione invio telematico Invio telematico impronta Trasmissione num intermediario n 2 Num Trasm Data Emiss Cod Azie Progr Premendo il tasto OK F10 la videata che appare la seguente nen aoia Fo EN x BI A74 23 01 12 Candoli SPA Gestione invio telematico Invio telematico impro
96. 600 Bolla di lavorazione R 100 Anagrafica nominativi R 200 Bilanci S R 400 Anagrafica Cliente Fornitore R 500 Operazione contabile P 800 Dichiarativi Versamenti S P 900 Stampe Fiscali S R R P P P EIA MCI L ___ Le classi visualizzabili variano a seconda del livello dell azienda esempio classe 1500 Ordine Preventivo Matrice solo per le aziende di livello 2 Esteso ed possibile variarne la descrizione Le classi predefinite vengono utilizzate dalla procedura in fase di memorizzazione di documenti in Docuvision tramite l utilizzo dell apposita stampante nei programmi di Emissione revisione documento classe 1400 e 1500 Bolla di lavorazione classe 1600 Gestione notule parcelle classe 1100 stampe fiscali classe 900 stampe generiche del gestionale classe 1 propositiva stampa bilancio fiscale interattivo di verifica e documenti importati da Adp classe 200 Tutte le classi predefinite possono essere selezionate ed assegnate dall utente ad un documento di Docuvision A differenza delle personalizzate le classi predefinite dispongono di ulteriori campi per la ricerca dei documenti presenti in archivio NOTA BENE la classe 1200 viene associata sia al programma di Anagrafica articoli del modulo Magazzino che a Prestazioni clienti del modulo Parcellazione 78 e DOCUVISION MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente Per ogni classe personalizzata o predefinita possibile differe
97. 81 94 MK Mean 000 00 too Liquidit Differite 12136292 10 07 Liquidit Immediate 865 792 27 71 87 e Investito 1 204 691 83 Tr nia IMP__ MEZZIPROPRI 491 234 si NU Capitale sociale 102 525 48 Las sa 304 00001 CAPITALE SOCIALE 22 200 00 a Utile Perdita 80 325 48 67 scoi PASSIVITA CONSOLIDATE 184 904 90 15 35 P Cosscliduis Non Fisco 2001030 010 32 PASSIVITA CORRENTI P Correnti Finanziarie MAE Ra CD 1 204 691 83 100 00 Basilea 2 Stato patrimoniale aree gestionali anche questo schema redatto in base alle proposte del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti in linea con l accordo Basilea 2 Codice Descrizione Anno 2010 STATO PATRIMONIALE CIO Capitale Investito Operativo 338 899 56 46 43 PO Passivit Operative 332 519 81 45 55 671 419 37 91 98 58 547 13 8 0296 Capitale Investito Netto CION EO 729 966 50 100 00 MP Mezzi Propri 491 234 40 67 30 22 200 00 3 0496 138 803 24 19 0296 304 00001RISERVALEGLE 1 805 61 0 25 _ 1 305 00001RISERVESTATUTARIE amp 17545586 24 04 30700008 VERSAMENTI IN CONTO AUMENTO CAPITALE 73 822 22 10 11 j30700081ALTRERISERVE 2027737 278 308 0000 PERDITE PORTATE ANUOVO 2145538 294 6 zi _ e _ _ ___ _ m 80 325 48 11 00 DF Debiti Finanziari 238 732 10 32 70 Capitale di Finanziamen
98. ATISTICA Categoria statistica dell articolo a cui sono stati associati i documenti da selezionare E presente il comando Ricerca F2 per visualizzare le categorie presenti in archivio TIPO ALLEGATO Tipologia dei documenti associati all anagrafica articolo da selezionare Sono previsti 1 seguenti valori G Generico Qualsiasi tipo di allegato differente ai successivi I Immagine S Scheda D Descrizione aggiuntiva NOTA BENE la classe 1200 viene utilizzata sia dal programma di Anagrafica articoli di Magazzino che da Prestazioni clienti del modulo Parcellazione PARAMETRI MOVIMENTO DI MAGAZZINO 18 DOCUVISION MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente Sigla azienda Tipo documento Numero Data documento Anno solare Cliente Fornitore Zona Categoria statistica Note SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra i movimenti di magazzino ed i documenti che si vogliono ricercare TIPO DOCUMENTO Sigla del movimento di magazzino a cui sono stati associati i documenti da ricercare E presente il comando Ricerca F2 per visualizzare le sigle selezionabili NUMERO Serie e numero del movimento di magazzino a cui sono stati associati i documenti da ricercare DATA DOCUMENTO Data del movimento di magazzino a cui sono stati associati i documenti da selezionare ANNO SOLARE Anno solare relativo alla data del movimento di magazzino a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare C
99. CA lll RGNC RICAVI GESTIONE NON CARATTERISTICA MW IT IMPOSTE E TASSE GRAFICO A PONTE ANALISI SCOSTAMENTI Manuale Utente Il grafico a ponte mette a confronto almeno due esercizi e permette di analizzare in prima battuta la variazione riscontrata da un anno all altro in termini di risultato economico complessivo e di indagare quali siano stati gli scostamenti elementari che lo abbiano determinato ovvero quali siano stati i contributi delle diverse gestioni f M Grafici Risultato Anno 2010 TA E MO3 BILANCI SRL Grafico a ponte Analisi scostamenti Eg COSTO DEL LAVORO COSTI DI STRUTTURA ONERI FINANZIARI IMPOSTE E TASSE Risultato Anno 2011 VALORE DELLA PRODUZIONE CONSUMI DI MATERIE E SERVIZI i mi pm Hum 4 560 lt lt o o E E n n rd r4 LU Lu E E o o B z 2 z LU 2 o 2 to to ul ul Oo O E gt D x e o o x 2 L andamento a ponte evidenzia gli scostamenti positivi e negativi che in sequenza permettono di arrivare dalla prima colonna Risultato Anno 2010 all ultima Risultato Anno 2011 Per ogni voce del conto economico il colore rosso indica un impatto negativo dello scostamento ed il verde indica un impatto positivo dello scostamento AD e 157 MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente ANDAMENTO ECONOMICO Tramite istogrammi a colonne raggruppate possibile esaminare la red
100. CUMENTO i uu Gestione revisioni UIS Si Gestione pagine Ne No Modalita allega documento Po Pratica documento Apertura allegato documento Me Manuale Visualizzatore immagini Po Passepartout Modifica documento fino a Mv Memorizzato a Cancella documenti da gestione SW N No Cancella documenti allegati A Automatico Documenti da bollati definitivi TSJA Av Aziendali Allegati primanota verificata Ov Conserva Q Algoritmo impronta comunicazione Av Automatico 23 74 a EL BOC GESTIONE REVISIONI Permette di definire se il documento debba contenere una sola revisione o pi S Si Ogni documento pu contenere differenti revisioni valore impostato come predefinito in caso di nuove installazioni N No Il documento non conterr pi ulteriori revisioni in aggiunta alla alle attuali Nuove acquisizioni o stampe su stampante di tipo D Docuvision vanno a sostituire sempre la revisione pi recente del documento GESTIONE PAGINE Permette di definire se il documento venga gestito a pagine anzich a revisioni S Si Ogni documento pu contenere diverse pagine e non sar pi gestito a revisioni N No Il documento viene gestito a revisioni una sola sempre in aggiornamento nel caso il campo precedente GESTIONE REVISIONE sia uguale a N pi revisioni nel caso il campo precedente sia uguale a S I files rappresentati le diverse pagine di un documento devono essere tutti della stessa
101. Codice Area Ricezione dati dal server completata con successo AD e 167 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso TABELLE PIVOT Selezionando la funzione Pivot a fianco della tabella nella sezione superiore della griglia si attivano i campi per generare la tabella partendo dai dati dell analisi eseguita P Controllo di Gestione ITA coe CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodoa 31 122013 Dimensione SILUUESZI Attributo Codice Comi 7 Metrica Costi Codice Costi Ricavi DS Selezioni Analisi one Contabilit analitica J GA S v WST a A Analitico Arico 1121165 oo Codice Analitico E cotoo1002 sTAMPA Documeno 1251160 ooo EA Co1001003 FoTOCOPE O 12 511 65 oo C01001004 SPESE VARIE DI CONSUMO 12 511 65 ooo Co1001055 TELEFONO O amp 00 99 C01001999 ENERGIA ELETTRICA 376 574 00 0 00 cot002001 MAT XCAPANNON 12 511 65 0 90 Co1002002 MAT X FERROVIA 614 112 65 ooo C01002003 MAT X LINEA DI INSACCO 12 511 65 ooo CU102004 MAT X STERILIZZATORE 12 511 65 ooo C01002005 MAT XFRANTUMATORE 12 511 65 ooo Co1002006 MAT XMACINATORE 12 511 65 oo C01002007 MAT X TORRI CARICASACCHI 12 525 50 0 00 C04002008 MAN IMPIANTO ARIA CONDIZIONATA 11 000 00 0 00 C06001002 QUOTA PASTI MAESTRANZE 150 400 25 0 00 C06001003 FERIE NON GOD MAESTRANZE 360 960 60 0 00
102. E Soggetto intestatario del movimento a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 NOTE Note del movimento a cui sono stati associati i documenti da ricercare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un movimento che contiene nella nota il dato specificato Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca 1 documenti associati ad un movimento di parcellazione con nota uguale o successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota di testata uguale o precedente al dato specificato gt Ricerca i documenti associati ad un movimento di parcellazione con nota successiva al dato specificato lt Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota precedente al dato specificato PARAMETRI ANAGRAFICA ARTICOLO DOCUVISION e 17 Manuale Utente MEXA SUSINESSPASS Sigla azienda Codice Op Sel Descrizione Op Sel Codice alternativo Op Sel Categoria statistica N Tipo allegato G L S D M SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra gli articli prestazioni ed i documenti che si vogliono ricercare CODICE Codice dell articol
103. E AD Parametri Controllo Gestione J i Configurazione funzionale Selezione movimenti Commessa m Articolo I s E RIE EE DO Analitico Conto CoGe Cliente Fornit Provenienza iv Qualsiasi Documenti I T utti Righe prev Sv Sospese A In modalit di modifica AD risulta momentaneamente inutilizzabile e non possibile selezionare alcun parametro o funzione della griglia F7 Aggiorna Dati apre la funzione di trasferimento dei dati per l analisi controllo di gestione attraverso la quale l utente pu aggiornare la base dati di AD senza uscire dall applicazione I parametri presenti nell area dati sono suddivisi in due sezioni la prima riguarda 1 parametri generali la seconda 1 parametri che definiscono alcune impostazioni di calcolo DECIMALI IMPORTI Tramite questo campo l utente imposta quanti decimali visualizzare nelle colonne in cui vengono riportati gli importi Costi Ricavi Attivit Passivit Neutri fino ad un massimo di due decimali DECIMALI QUANTIT Tramite questo campo l utente imposta quanti decimali visualizzare nella colonna quantit fino ad un massimo di due decimali RIGHE PREVENTIVO Tramite questo campo l utente imposta quali movimenti generati dalle righe di preventivo vanno considerati nell indagine successiva S solo 1 movimenti generati dalle righe di preventivo che si trovano nello stato Sospeso T solo i movimenti generati dalle righe di preventivo che si tr
104. ESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso eo Baa Ra PED 30 20 IN VIN INTERNATIONAL 3D 2D EMILIA ROMAGNA E ABRUZZO BASILICATA Quantita Tot 1 490 180 00 120 00 115 00 Rotate view questa funzione disponibile durante la visualizzazione in 3D e permette di ruotare il grafico e modificarne l angolo di visualizzazione se selezionato si attivano anche le funzioni successive Rotate around Y axis e Rotate around X axis per scegliere come ruotare il grafico COGI sE Bo VIN VIN INTERNATIONAL TIPO DI ANALISI Vendite Prodotto REGIONE PERIODO Dal 01 01 2011 Al 30 06 2011 EMILIA ROMAGNA ABRUZZO BASILICATA Quantita Tot 1 490 i j 115 00 Point Label se selezionato a fianco delle descrizioni appaiono anche 1 valori corrispondenti 132 e AD MEXAL SYSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente B amp A Z s Pa ED VIN VIN INTERNATIONAL TIPO DI ANALISI EMILIA ROMAGNA ABRUZZO BASILICATA Quantita Tot 1 490 180 00 115 00 Data editor permette di nascondere la griglia editabile in calce al grafico Zoom attivando questa funzione poi possibile selezionare una parte di grafico ed ingrandirne l immagine B amp ih R E CD S BR VIN VIN INTERNATIONAL NAIMA 01 BARBARESCO ASILI BRUNO G ANGIALIS 00 CHIANTI CLASSICO CASTELL PLATONE 60 TIGNANELLO 99 RONCO DELLE GINESTRE 60 A
105. EURI Caus mi Codice Descrizione conto Importo EUR CIR Descrizione Per ulteriori informazioni si rimanda al capitolo Aziende ATTIVITA UTENTE del manuale NOTA BENE in caso di uso della funzione CONTROLLO DI GESTIONE STUDIO l eventuale disabilitazione dell ATTIVITA UTENTE segnala che non sar possibile all interno del controllo di gestione studio effettuare l import automatico delle relative attivit CONFIGURAZIONE e 105 MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente SITO WEB COMMERCIALISTA La funzione permette di personalizzare la voce di men standard Aziende SITO WEB COMMERCIALISTA inoltre permette di memorizzare l indirizzo web dove le aziende clienti del commercialista potranno collegarsi tramite la suddetta voce di men Voce di menu Indirizzo VOCE DI MEN La stringa inserita in tale campo va a sostituire la voce di men Aziende SITO WEB COMMERCIALISTA Azzerando il campo viene automaticamente ripristinata la voce di men standard INDIRIZZO Il dato viene memorizzato in automatico alla prima sincronizzazione tra il sito del commercialista e Businesspass Tale operazione ha priorit rispetto all inserimento manuale dell indirizzo CONTROLLO DI GESTIONE STUDIO La funzione disponibile per il prodotto Businesspass e Compass BP permette di attivare le funzioni di controllo di gestione studio al fine di tener monitorate le attivit svolte dai diversi collaborato
106. F6 visualizzato l elenco di tutti gli archivi del gestionale a cui eventualmente stato associato il documento Allegato a classi predefinite 1400 Movimento di magazzino Con il pulsante Dati classe Invio sono visualizzati 1 dati principali dell archivio a cui si allegato il documento Tali dati sono disponibili in fase di ricerca documenti Ricerca documento F2 sezione Allegato a Dati classe operazione contabile z Documento data Descrizione Protocollo DOCUVISION e 23 Manuale Utente MEXAL GUSINESSPASS In fase di revisione del documento se questo stato modificato da altri utenti al tentativo di salvataggio viene dato il messaggio di Documento revisionato da altro utente con la possibilit di annullare le variazioni inserite Esc o visualizzare 1 nuovi dati memorizzati F10 Il pulsante Campi F5 richiama la finestra per l inserimento dei campi aggiuntivi definiti alla voce di men Tabelle CLASSI DOCUMENTO Di aggiuni Alfanumerico Numerico NumericoDecimali Data Emm In inserimento tale finestra viene comunque richiamata in automatico prima di effettuare il salvataggio del documento se tra i campi aggiuntivi ne esiste almeno uno definito come obbligatorio I comandi disponibili sono Pag prec Pg nel caso i campi previsti siano superiori a sedici permette di posizionarsi con il cursore nella pagina precedente Pag succ Pg nel caso i campi previsti siano superiori a sedici pe
107. GLIANICO DEL VULTURE RO Apritappi standard BARBARESCO ASILI 99 ALTO ADIGE PINOT NERO BA ALTO ADIGE LAGREIN SCURO BARBARESCO RABAJA 00 BRUNELLO DI MONTALCINO C BAROLO VIGNA BRICCO GATT MONTEPULCIANO D ABRUZZO RONCO DEI CILIEGI 00 BRUNELLO DI MONTALCINO R TESSANO RISERVA 08 BARBERA D ALBA 1 CALICI FLUTE OPULENZA CALICI TULIPANO LUSSO CALICI TULIPANO OPULENZA CHIANTI CLASSICO 8 CALICI BALLON EXTRALUSSO BAROLO SAN GIOVANNI 99 AGLIANICO DEL VULTURE RO CALICI BALLON LUSSO BAROLO ENRICO VI 99 AMARONE VALPOLICELLA CAM M importo Tot 86 146 BARBARESCO ASILI 99 ALTO ADIGE PINOT NERO BA Bl importo Tot 86 146 i 10 452 pH AD e 133 MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente ELM Mk i ka VIN VIN INTERNATIONAL TIPO DI ANALISI Vendite Prodotto Articolo PERIODO Dal 01 01 2011 Al 31 12 2011 ANGIALIS 00 PLATONE 00 BARBERA D ALBA 01 TESSANO RISERVA 00 CALICI FLUTE OPULENZA CALICI TULIPANO LUSSO CHIANTI CLASSICO CASTELL RONCO DELLE GINESTRE 00 CALICI TULIPANO OPULENZA Descrizione MI importo Tot 86 146 ANGIALIS 00 CHIANTI CLASSICO CASTELL Bl importo Tot 86 146 STAMPA A seconda del tipo di analisi utilizzata la stampa della griglia pu avvenire sulle stampanti del server Passepartout oppure sulle stampanti di sistema operativo della macchina in
108. IBRO INVENTARI Effettuando la stampa in definitivo del libro inventari di aziende con parametro contabile Controllo lib inventari uguale a P selezionare il registro di tipo U libro inventari bollo virtUale Scegliendo tale registro risultano utilizzabili le soli stampante di tipo D Docuvision e la procedura riporter a fine di ogni sezione contenuta nella stampa la dicitura associata all assolvimento del bollo in modalit virtuale memorizzata nel primo campo della voce di men Servizi Registri bollati BOLLO VIRTUALE e verranno aggiornate le pagine del registro utilizzato nella modalit descritta al paragrafo REGISTRI BOLLATI CARICO GESTIONE REGISTRI Se nella tabella di servizio la dicitura di assolvimento pagamento del bollo non presente viene data la possibilit di proseguire la stampa riportando un riferimento predefinito Dicitura pagamento bollo virtuale non presente l Predefinito f Xx Annulla stampa ANNUALI CHIUSURA APERTURA CONTABILE Effettuando la stampa in definitivo della chiusura contabile risultano disponibili anche i registri di tipo O giornale bOllo virtuale L operativit e l uso analogo a quanto gi descritto nel paragrafo STAMPE FISCALI CONTABILI GIORNALE CONTABILE NOTA BENE il programma permette di riportare le registrazioni sul bollato successivamente alla chiusura definitiva dell anno campo Stampa chiusura su giornale uguale a N ma tale operazion
109. IN Nome login per l autenticazione max 64 caratteri Il campo non accessibile se Autenticazione N PASSWORD Password per l autenticazione max 32 caratteri Il campo non accessibile se Autenticazione N MA X NUM PAGINE INVIATE Identico significato alla configurazione per server SMTP VISUALIZZAZIONE INTERATTIVA Impostando S all atto di stampa si apre la finestra di bozza Email di Outlook dove l utente pu confermare modificare tutti i parametri d invio destinatario CC CCN allegato etc In tal modo possibile variare interattivamente l Email in bozza accedendo alle proprie rubriche e visualizzando in anteprima il contenuto degli allegati generati dalla stampa Passepartout Impostando viceversa il parametro a N la procedura spedisce automaticamente l Email senza alcuna interfaccia di Outlook Tale configurazione presuppone che l indirizzo del destinatario sia sempre risolto a priori per cui risulta incompatibile con gli identificatori Da richiedere e IntestDocStp Rich che invece richiederebbero l impostazione conferma interattiva dell indirizzo all atto di stampa Nel caso in cui si definisca Visualizzazione interattiva N ed il destinatario preveda l identificatore Da richiedere l applicazione non consente la conferma finale del dispositivo CONFIGURAZIONE e 103 MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Errore Nome destinatario email non p
110. ITA PARCELLAZIONE STUDIO GENERAZIONE NOTULE PARCELLE DOCUVISION e 91 MESI BUSINESSPAS dio profess onale esteso Manuale Utente La gestione del bollo virtuale presente anche nella funzionalit di GENERAZIONE NOTULE PARCELLE in caso di emissione in prova o definitiva di parcelle L operativit analoga a quanto spiegato nel paragrafo precedente SERVIZI PERSONALIZZAZIONI MODULISTICA DOCUMENTI GRAFICA Nei moduli associati alle parcelle deve essere abilitata la sezione del corpo Riga bollo virtuale ed in tale sezione deve essere riportato il campo di stampa _pablv Dizionario F2 RIGA BOLLO VIRTUALE Alla voce di men Stampe Docuvision BOLLO VIRTUALE possibile effettuare un report contenente l elenco dei documenti rientranti nella casistica in cui la procedura riporta la frase relativa all assolvimento del bollo in modalit virtuale EMISSIONE DOCUMENTI SU REGISTRI BOLLATI SERVIZI REGISTRI BOLLATI CARICO GESTIONE REGISTRI Selezionato il tipo L Libro giornale occorre memorizzare 1l registro di tipo O giornale bOllo virtuale assegnandogli obbligatoriamente la numerazione automatica NOTA BENE per le aziende di tipo P Professionista non disponibile il tipo di registro giornale bollo virtuale Onan AA Ca SNA A I4 T 196 ie a ini ust f eri Caric Wee Fzienca Industriale sr Larico GESTIONE DEL REGISTRI PERSONALE p Tipo del registro Gio bh Numerazione autom
111. IVI Questa funzione consente di verificare e di correggere eventuali dati non coerenti all interno delle tabelle del database contenente le informazioni di Docuvision I dati oggetto di modifiche o cancellazioni vengono riportati nella stampa rilasciata al termine dell esecuzione della riorganizzazione NOTA BENE in Businesspass il programma non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi differenti da Utenti Studio La riorganizzazione pu essere eseguita selettivamente sulle tabelle desiderate inserendo il carattere S nella colonna S N a fianco del nome dell archivio relativo E possibile richiamare la riorganizzazione anche senza aver aperto alcuna azienda In questo caso le tabelle selezionabili sono Tabella Classi documento Tipo classi Documenti Versioni documento Anagrafica nominativi LONE In questa modalit sar possibile riorganizzare solo le classi e i tipi classi documento presenti nel database generale che verranno utilizzate da tutte le aziende a cui stata impostata come G Generale la voce Classi documento in Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali TIPO DI GESTIONE ARCHIVI Inoltre la tabella relativa ai documenti e specifiche versioni associati l archivio degli amm soci sind e relativo collegamento All interno di un azienda gli archivi che si possono riorganizzare variano a seconda dell anno richiamato del codice contratto in uso del profilo dell azienda selezionat
112. IZZAZIONE DOCUMENTI SU AZIENDE CON PARAMETRO DOCUMENTI NOMINATIVI G GENERALE I documenti di Docuvision che vengono associati al ANAGRAFICA AMM SOCT SIND all interno dell azienda sono visibili per tale azienda e vengono resi disponibili anche per tutte le altre aziende dell installazione con il parametro impostato a G Generale Ne consegue che il numero di documento di Docuvision associato ad uno specifico nominativo sar quindi differente a seconda se l utente sta visionando i dati da un azienda o dall altra in quanto tali informazioni possono essere recuperate da differenti database Esempio di creazione documento e Azienda sigla AAA parametro Documenti nominativi come G numero ultimo documento di Docuvision 125 e Azienda sigla BBB parametro Documenti nominativi come G numero ultimo documento di Docuvision 13 e Aziendasigla CCC parametro Documenti nominativi come A numero ultimo documento di Docuvision 27 Nell azienda BBB si codifica l anagrafica del Sig Giovanni Rossi a cui si allega come documento di Docuvision l immagine della carta di identit La procedura memorizza il documento di Docuvision numero 14 all interno del database dell azienda BBB A primo utilizzo dell azienda AAA la procedura effettua un aggiornamento del database aziendale di Docuvision andando a memorizzare il documento immagine della carta di identit del Sig
113. LIENTE FORNITORE Soggetto intestatario del movimento di magazzino a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 ZONA Zona del cliente fornitore intestatario del movimento di magazzino a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare E presente il comando Ricerca F2 per visualizzare le zone disponibili CATEGORIA STATISTICA Categoria statistica del cliente fornitore intestatario del movimento di magazzino a cui sono stati associati 1 documenti da selezionare E presente il comando Ricerca F2 per visualizzare le categorie presenti in archivio NOTE Note del movimento di magazzino a cui sono stati associati i documenti da ricercare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un movimento che contiene nella nota il dato specificato Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti associati ad un movimento di magazzino con nota uguale o successivo al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad un movimento con nota di testata uguale o precedente al dato specificato gt Ricerca i documenti associati ad un movimento di magazzino con nota successiva al dato specificato lt
114. M1 FOND PALAZZO A 4 050 000 00 0 00 000 eee COMMS PIANI PALAZZO A 300 000 00 0 00 0 00 Commessa E COMM4 FOND PALAZZO B 300 000 00 0 00 0 00 Codice Commessa z a 1939000000 000 000 v Selezionare categoria di analisi ANALISI ROLL UP Da un indagine per approfondimento possibile tornare ai livelli superiori e ripetere l indagine Modificando la variabile di un indagine oppure la dimensione e la variabile le selezioni successive si chiudono e si avvia l analisi a partire dal livello selezionato Nell esempio partendo dall analisi sopra riportata si tornati al primo livello per effettuare un diverso approfondimento sull analitico manodopera Festiva 3 AD Controllo di Gestione Periodo da 01 01 2013 Selezioni Analisi Contabilit analitica Analitico Codice Analitico Codice C06005003 Codice Descrizione Costi Ricavi Attivit Passivit 4M 00 o 0 0 0l 0 5 00 Nonimpostata 150000000 0 00 000 9 000 AU AUTOMEZZI 4950 00000 0 00 0 00 000 AUOS HANOMAG33DN3 3 00000000 0 00 000 0 00 BOB CAT 753 3000000 0400 000 0 00 AUO9 HYSTER4 00 300 000 00 0 00 000 000 MAOI CAPANNONE A 300 000 00 0 00 ooo 000 UTU3 ELETTRICISTI 900 000 00 0 00 0 00 000 Lo 10 980 000 00 ooo ooo 0 00 Costi 10 380 000 Ricavi ll Area
115. MEWRI BUSINESSPASS lo studio professionale esteso MANUALE UTENTE versione 2015l at 55 PASSEPARTOUT Soluzioni gestionali per aziende e professionisti MEVTY DUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso 6 DOCUVISION MEWRI BUSINESSPASS lo studio professionale esteso MODULI Soluzioni gestionali per aziende e professionisti MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso 2862 DOCUVISION DOCUVISION INTRODUZIONE Docuvision permette di acquisire direttamente 1 documenti prodotti da Passepartout durante le diverse fasi di elaborazione provvedendo all archiviazione degli stessi Inoltre ha la possibilit di gestire tutti i documenti ritenuti importanti e necessari per la vita aziendale acquisendoli dall esterno tramite scanner file o clipboard ed archiviandoli Le caratteristiche principali sono e archiviazione elettronica automatica di qualunque stampa effettuata da Passepartout quali registrazioni e movimenti provenienti da contabilit magazzino parcellazione e produzione ogni tipo di stampa come inventario bilancio listini estratto conto ecc e associare ai vari documenti o alle varie anagrafiche diverse tipologie di files quali documenti Office pagine Html testi Notepad immagini e foto direttamente come file e recuperare velocemente tutti 1 files precedentemente allegati ad un documento ad un cliente un fornitore od un articolo e richi
116. N Codice AUTO 11 Fase Cv Costruzione Responsabile i 1 6 ADMIN Durata procedimento gg Allegato Mota STATI Codice Descrizione Tipo Max gg Responsabile 1 16 ADMIN CODICE Codice numerico dell iter formato da due sezioni La prima parte rappresenta il numero dell iter sino a un massimo di 999 999 anagrafiche e la seconda parte l eventuale revisione dell iter stesso sino ad un massimo di 999 999 revisioni di uno stesso iter In fase di inserimento di una nuova anagrafica sino al salvataggio dei dati il campo riporta la stringa AUTO che verr sostituita dal numero dell iter seguito dalla revisione esempio 1 0 TITOLO Titolo obbligatorio dell iter composto sino ad un massimo di 255 caratteri alfanumerici Se gi presente un altra anagrafica con il medesimo titolo al salvataggio viene dato un messaggio di avviso non bloccante FASE L iter pu assumere diverse fasi C Costruzione L iter non stato ancora adottato ed utilizzato dall azienda quindi possibile apportare modifiche prima di renderlo attivo e gestibile Creando un nuovo iter questo pu essere salvato solo in fase C A Attivo L iter pu essere utilizzato dall azienda per la gestione delle pratiche In questa fase l iter non pu essere variato se la procedura aziendale rappresentata dall iter subisce delle modifiche necessario creare una nuova revisione a questo stesso iter R Revisionato Dell iter stata creata una succ
117. N e 13 Manuale Utente ANNO Anno documento MEXA SUSINESSPASS TIPO BILANCIO Tipologia del documento da selezionare Sono previsti i seguenti valori U bilancio Ue N Note integrative A Allegati D Documenti unione I libri Inventari B Basilea 2 V bilancio Verifica F bilancio Fiscale T bilancio inTerattivo C bilancio Comparato AUTORE ADP Autore del tipologia di bilancio non creabile nei prodotti della linea Mexal documento in Adp OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati derivanti da Adp che contenga tra le lettere del nome dell autore il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati derivanti da Adp con nome dell autore uguali al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca 1 documenti associati derivanti da Adp con nome autore con lettere uguali o successive al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca 1 documenti associati derivanti da Adp con nome autore con lettere uguali o precedenti al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti associati derivanti da Adp con nome autore con lettere successive al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca 1 documenti associati derivanti da Adp con nome autore con lettere precedenti al dato sp
118. NC Causale i n n ENS n Numero 17 15 Del 01 01 26 Magazz 1 Agente M Cond Cosic M Note Ci Docuvision Documenti allegati Numero Titolo Data doc Classe Rag Sociale Cogn 3 BC 1 6 501 00001 BEL 01 01 26 1400 Movimento BELTRAMI SNC 4 FT 1 15 501 00001 BE 01 01 26 1400 Movimento BELTRAMI SNC O O Ny Cn Ch AI N 1 Nella registrazione di Prima Nota relativa alla Fattura viene riportato in automatico come allegato il solo documento relativo al movimento di magazzino oggetto della registrazione contabile NOTA BENE in caso il collegamento alla registrazione contabile venga cancellato una successiva stampa del documento di magazzino su stampante Docuvision non crea nuovamente in automatico il collegamento alla registrazione di Prima Nota IH1 01 01 26 Azienda industriale srl Revisione primanota Revisione primanota Data 01 01 267 Valuta EUR Caus FE n FATT EMESSE Desc Cojric M Prot Y01 000015 Ndoc 15 Del 01 01 267 Codice Descrizione conto Importo EUR CR Descrizione Data doc Classe e Se la Bolla era stata associata ad una pratica Docuvision Workflow Digitale effettuando la trasformazione del documento il collegamento alla pratica viene mantenuto anche nella Fattura e nella registrazione contabile NOTA BENE per effettuare da EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTO sia la stampa cartacea di un documento che l archiviazione memorizzazione in Docuvision si deve utilizzare una modulistica dove il di
119. NESS Modalit di connessione al database ammesso solo il valore D Dinamica per il quale la procedura crea automaticamente il database nell RDBMS TIPO RDBMS Tipologia del database I valori ammessi sono A Microsoft Access S SQL Server M MySQL NOTA BENE se Businesspass installato su server Linux l unico RDBMS gestito MySQL SERVER DATABASE Nome o indirizzo IP della macchina server dove installato RDBMS Campo obbligatorio in caso sia scelto di connettersi ad un RDBMS diverso da A Access UTENTE Nome dell utente con il quale effettuare l accesso ai database PASSWORD Password dell utente con la quale effettuare la connessione ai database DRIVER Nome del driver ODBC di connessione all RDBMS Se non definito la procedura utilizza i driver standard riconosciuti da Passepartout che sono Microsoft Access Driver mdb per Access SQL Server per Microsoft SQL Server MySQL ODBC 3 51 Driver per MySQL Alla conferma il programma controllo se l RDBMS ed il driver ODBC sono quelli certificati da Passepartout qual ora verificasse elementi non conformi driver non certificato versione del RDBMS non certificata oppure ad un abbinamento Driver ODBC RDBMS non certificato visualizzer un messaggio non bloccante simile al seguente Attenzione Versione driver odbc 03 51 28 Versione database 5 1 47 non compatibile Tabella di compatibilita Vers Driver 03 51 23 Database 5
120. O Comune o stato del domicilio fiscale del delegato alla conservazione E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia del domicilio fiscale del delegato alla conservazione FRAZIONE VIA Frazione via del domicilio fiscale del delegato alla conservazione NUM CIVICO Numero civico del domicilio fiscale delegato alla conservazione CAP Codice di avviamento postale del domicilio fiscale del delegato alla conservazione I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono PersonaGiuridica F4 modifica la videata attuale proponendo i dati da memorizzare in caso il delegato alla conservazione sia una persona giuridica PersonaFisica F3 modifica la videata attuale proponendo i dati da memorizzare in caso il delegato alla conservazione sia una persona fisica Import delegato ShF6 se presente qualche anagrafica alla voce di men Moduli Docuvision Comunicazione impronta TABELLA DELEGATI possibile recuperare tutti i dati del soggetto OK F10 salva i dati presenti nella videata Annulla Esc chiude la videata relativa a1 delegati visualizzando l elenco di quelli memorizzati Il pulsante Documenti F6 permette di indicare l elenco dei documenti a cui l impronta si riferisce suddivisi per le 85 tipologie previste dalla normativa E obbligatorio che nella comunicazione ne sia indicata almeno una DOCUVISION e 61 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Documenti
121. ONSEGNATA GIA COMPILATA DAL CONTRIBUENTE 2 Indica che la comunicazione stata predisposta dal soggetto che trasmette campo Impegno trasmissione 2 Nell impegno a trasmettere viene riportata la dicitura TRASMETTERE IN VIA TELEMATICA LA DICHIARAZIONE PREDISPOSTA DAL SOTTOSCRITTO Valore proposto automaticamente dalla procedura ASSEGNAZIONE CODICE FORNITORE I valori ammessi sono S Vengono stampati gli impegni relativi alle comunicazioni dove non stato indicato il codice intermediario In questo caso viene richiesto il successivo campo Codice fornitore telematico N Vengono stampati gli impegni relativi alle comunicazioni in cui presente il codice fornitore telematico Intermediario CODICE FORNITORE TELEMATICO Se impostato a S il campo precedente viene richiesto il codice del fornitore telematico Intermediario che verr poi aggiornato automaticamente all interno della comunicazione insieme con il relativo codice fiscale e numero iscrizione all albo se previsto INVIO TELEMATICO La procedura di invio delle comunicazioni inerenti le impronte digitali dei documenti tributari differisce dalle altre tipologie di comunicazioni per la modalit di invio E consentito infatti l invio di una sola pratica per volta anche se sono presenti pi pratiche relative ad una sola azienda Dopo aver richiamato la funzione la videata che appare la seguente Numero Intermediario 2v CASALI MARTINA
122. STATO PATRIMONIALE Analisi Stato Patrimoniale LI Liquidit immediate 746 149 90 72 0496 Trimestrale Riclassificazione economica Liquidit differite 121 709 82 11 75 Quadrimestra Analisi Conto Economico Rimanenze finali Sono disponibili le seguenti tipologie di dettaglio Nessuna tutti i dati vengono aggregati in un unica colonna senza presentare alcun dettaglio anche se il periodo selezionato comprende pi esercizi contabili sino a poter aggregare 1 dati di tutti gli esercizi gestiti Mensile i dati del periodo selezionato vengono suddivisi per mese Con questo tipo di dettaglio si pu al massimo elaborare un periodo di tre anni Bimestrale i dati del periodo selezionato vengono suddivisi per bimestre gennaio febbraio marzo aprile maggio giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre Con questo tipo di dettaglio si pu al massimo elaborare un periodo di sette anni Trimestrale i dati del periodo selezionato vengono suddivisi per trimestre gennaio marzo aprile giugno luglio settembre ottobre dicembre Con questo tipo di dettaglio non vi sono limiti al periodo che si pu analizzare Quadrimestrale i dati del periodo selezionato vengono suddivisi per quadrimestre gennaio aprile maggio agosto settembre dicembre Con questo tipo di dettaglio non vi sono limiti al periodo che si pu analizzare Semestrale i dati del periodo selezionato vengono suddivisi per semestre gennaio g
123. Seleziona tipo grafico Rappresentazione grafica di Stato Patrimoniale Conto Economico dalla quale possibile selezionare quali dati riportare nel grafico se relativi allo Stato patrimoniale o al Conto economico riclassificato STATO PATRIMONIALE Selezionando la rappresentazione grafica dello Stato Patrimoniale si avvia la finestra di gestione dei grafici NOTA BENE possibile realizzare il grafico esclusivamente per i dati espressi con dettaglio annuale contenuti negli schemi di riclassificazione Stato Patrimoniale e Basilea 2 Stato patrimoniale finanziario 154 e AD HEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente hA Grafici csi x MO3 BILANCI SRL Grafico Stato Patrimoniale E LI LIQUIDITA IMMEDIATE o LD LIQUIDITA DIFFERITE El RF RIMANENZE FINALI IM IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI m II IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI m IF IMMOBILIZZAZIONI FINANZIARIE A PC PASSIVITA CORRENTI O PF PASSIVITA FISSE E PN PATRIMONIO NETTO I dati presenti nello Stato Patrimoniale riclassificato vengono rappresentati in istogrammi che mettono in evidenza separatamente attivit e passivit Le poste dell attivo sono visualizzate secondo un grado crescente decrescente di liquidit e le poste del passivo secondo un grado crescente decrescente di esigibilit a seconda del tipo di prospetto selezionato Ogni posta dell attivo passivo espressa in valore percentuale sul valore totale delle attivit pa
124. Serie documento Destinatario merce Indirizzo di spedizione Dettaglio documento Tipo ordine cliente Data scadenza ordine VARIABILI DI PERIODO mensile bimestrale trimestrale quadrimestrale semestrale annuale A queste variabili impostate di default l utente pu aggiungerne altre definite nelle videate personalizzabili di Passepartout la cui impostazione avviene dalla funzione di Configurazione Processi Selezionata una variabile di indagine si avvia l analisi il cui risultato riportato nella tabella centrale RSA vin vin INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 Periodo da 01 01 2001 Periodo a 31 12 2011 Descrizione Quantita Importo E EL 4611 2n PLASMA 46 WIDE SCREE em 306 AAPINOTNBARUNBOO ALTO ADIGE PINOT NERO BA EL2010C TV CRT 20 SI SS 219 741 EL4212B TV PLASMA 42 WIDE SCREE 465 210 5004 TV LCD 40 WIDE SCREEN GIACCA SPORT ALTO ADIGE LAGREIN SCURO SLIP ANNIVERSARIO BRUNELLO DI MONTALCINO C MONITOR LCD 17 JEANS CANTIERE BARBARE SCO ASILI 99 LETTORE MP3 1 6 322 8 Stampa cM SULENZE AI Sinni GIA Applicato filtro tutte le 54 righe sono visualizzate I record della tabella aggregano i dati di quantit importo e peso percentuale a partire dai documenti di magazzino trasferiti Nell analisi del processo di vendita possibile visualizzare anche il margine sulle vendite sia in valori assoluti che in perc
125. ULCIANO C VENDITE AGLIANICO C VENDITE 498 32 13 TIGNANELLO C VENDITE 720 16 67 5 g S N e 750 126 16 36 85 97 16 TESSANO CIVENDITE 12 82 TAWRASICINENDITE a6 o4 70 prm rr x 3 N a w A Lu Ricezione dati dal server completata con successo TABELLE PIVOT Selezionando la funzione Pivot a fianco della tabella nella sezione superiore della griglia si attivano i campi per generare la tabella partendo dai dati dell analisi eseguita AD e 143 MEXAL SYSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Periodo a 31 12 2011 Selezioni Analisi Codice Descrizione Quantita Importo Peso Costo Margine Marg D Vendite ali v7 7x e s e Margine Costo Periodo Annuale Anno 02 Gen Dic2004 203 165 00 8 827 312 83 18 41 6 699 673 18 2 127 63965 24 10 Anno 07 Gen Dic2009 203 165 00 8 827 312 83 18 41 6 699 673 18 2 127 63965 2410 Anno 03 Gen Dic2005 206 492 00 8 078 596 46 16 85 6 28460480 1 793 991 66 2221 ETTE Anno 08 Gen Dic2010 206 492 00 8 078 596 46 16 85 6 28460480 1 793 991 60 2221 Anno i Gen D c 2003 60 087 00 220410511 450x 146790980 33821551 1525 Ame Gem Dic 20Tt 75 00 8 DNUS 07 riozvemi sensi sn nt A13 00 47 946 570 11 _100 01 29 532 418 56 1841415155 __3117 Grafici Esporta Stampa lt
126. a In particolare se la data di programma riferita all ultimo anno gestito dell azienda la videata si presenta come nel seguente esempio Tabella Classi documento Tipo classi Documenti Versioni documento Anagrafica nominativi Anagrafica Cliente Fornitore Operazione contabile Anagrafica articolo Movimento di magazzino Ordine Preventivo Matrice Parcella Notula Agenda di lavoro Bolla di lavorazione E possibile immettere T per riorganizzare tutti gli anni in linea ta E E EEEKEIISSS i i EN Se la data di programma di un qualsiasi anno precedente all ultimo gestito per la tabella relativa al collegamento Allegati a tra documenti di Docuvision ed operazioni contabili o movimenti di magazzino possibile effettuare il controllo dei soli dati dell anno selezionato 84 e DOCUVISION MEWRI BUSINESSPASS Manuale Utente Se la funzione richiamata da una qualsiasi azienda viene eseguita in modalit mono aziendale se viene utilizzata dall azienda STD effettuata in modalit multi aziendale secondo i criteri di selezione definiti dall operatore con esclusione dell azienda STD Per tale azienda si dovr eseguire una elaborazione a parte selezionando la sola azienda STD NOTA BENE in modalit multi aziendale riorganizzando da azienda STD non verranno elaborate le aziende marcate come cancellate logicamente sigla preceduta dal carattere Tutti 1i campi di questa f
127. a della stampa su Docuvision la procedura segnala Stampa su Docuvision Documento da revisionare gia firmato trasmesso Se si revisiona occorre effettuare nuovamente le operazioni da docuvision J Revisionare X Non revisionare Confermando verr creata in GESTIONE DOCUMENTI una nuova revisione del documento ma la procedura eliminer il contrassegno F T Firmato e Trasmesso consentendo di rieseguire nuovamente la firma e la trasmissione del documento NOTA BENE viene firmata e trasmessa sempre l ultima revisione del documento Se invece si gestiscono le pagine la firma e la trasmissione riguarder tutte le pagine che costituiscono il documento Non possibile apporre la firma digitale ad un documento archiviato in un volume n procedere alla sua eventuale trasmissione elettronica E consentito invece archiviare all interno di un volume un documento precedentemente firmato GESTIONE ARCHIVIAZIONE Docuvision permette di archiviare i file allegati ai documenti su dei volumi che possono poi essere trasferiti su CD o DVD Tale processo permette di conservare i documenti informatici e di poterli comunque consultare in ogni momento Il processo di conservazione pu essere terminato con l apposizione sull impronta del volume della firma digitale e della marca temporale da parte del responsabile della conservazione In questo caso si effettua l archiviazione ottica sostitutiva La firma digitale e la marca temporale modalit tec
128. a di Docuvision Workflow Digitale nella funzione GESTIONE ARCHIVIAZIONE richiamando un volume contenente gi dei documenti nel parametro viene proposta la stessa tipologia esempio propone T se nel volume sono presenti sia documenti con tipologia Fattura PA che non propone N se il volume contiene documenti diversi da Fattura PA ecc e in presenza del solo modulo Docuvision base nella funzione TRASMISSIONE DOCUMENTI il parametro fisso e non modificabile FtPA C clienti Fattura PA Nella funzione GESTIONE ARCHIVIAZIONE in fase di archiviazione documenti in 88 e DOCUVISION MEXAL X INESSPASS Manuale Utente un volume vuoto viene proposto N documenti diversi da Fattura PA Una volta che il volume contiene almeno un documento la procedura verifica e controlla che all interno dello stesso non sia possibile inserire documenti di tipologia differente tenendo separati in volumi distinti documenti di tipo Fattura PA da documenti non Fattura PA Questo perch la funzione di firma e marcatura temporale consentita solo per i volumi relativi a Fatture PA FOGLIO DI STILE Dalla versione 2014E2 e successive la modulistica di esempio rilasciata sigla PAE e FTE contiene come seconda riga il richiamo al foglio di stile nome file fatturapa v1 0 xsl o fatturapa vl 1 xslI da versione 2015A reso disponibile dal sito www fatturapa it Se tale file presente nella cartella in cui si effettua la visualizzazione del documento
129. a di gestione dei dati DOCUVISION e 55 HEXAL BUSINESSPASS Manuale Utente E A Res po raa bile Dati fornitura IMPOO Periodo Soggetto obbligato Definitiva Comunicazione 1 Ordinaria tene Intermediario Trasmissione cdi pg 7 Cakob impronta Codice fiscale Macr Albo Impegno trasmissione SA 1 Dal contribuente Data impegno Dati archivio informatico Luogo conservazione Comune o stato Provincia Frazione via M civica Cap Mote Impronta Marca N Nome file marca Indice tipologie documenti in archivio mmm IE 1 Tess BE o DATI FORNITURA PERIODO Anno di imposta cui si riferiscono i documenti contenuti nell archivio informatico di cui si vuole trasmettere l impronta Viene proposto l anno di lavoro del terminale SOGGETTO OBBLIGATO Codice fiscale o Partita Iva del soggetto che si assume l obbligo della trasmissione telematica della comunicazione o che conferisce l incarico ad un intermediario Deve coincidere con il codice fiscale del titolare della contabilit o del responsabile della conservazione o di uno dei delegati alla conservazione Lasciando il campo vuoto e procedendo con la memorizzazione dei dati del titolare della contabilit pulsante Titolare F4 nel campo verr proposto il Codice fiscale Partita Iva di tale soggetto DEFINITIVA Terminato l inserimento dei dati possibile porre in stato definitivo la comunicazione al fine di effettuare l invio telematico COMUNICAZIONE Tipologia della comunic
130. a distinzione suddivisione dei documenti associati all articolo Utilizzando il pulsante Acquisisci F4 o il successivo Aggiungi ShF8 appare la seguente videata TOSSE E LEI S D i Immagine 1 Progressivo immagine TIPO ALLEGATO Tipo di allegato che si sta acquisendo Sono previsti i seguenti valori bb Generico Qualsiasi tipo di allegato differente dai successivi I Immagine E possibile associare ad ogni articolo sino a 99 documenti di Docuvision con questa tipologia La procedura non effettua alcuna verifica controllo sull estensione del file selezionato successivamente S Scheda Per l articolo possibile definire una scheda in ogni lingua gestita D Descrizione aggiuntiva Per l articolo possibile definire un documento di tipo D per ogni lingua gestita La procedura per tale allegato prevede esclusivamente file con estensione txt La prima volta viene proposto il tipo allegato I Immagine le volte successive viene proposto l ultimo tipo allegato scelto per l articolo in questione Se si gi memorizzato il numero massimo di allegati previsti per le tipologie I S D alla successiva acquisizione viene proposto tipo G Generico Definito il dato pu essere comunque sempre variato tramite lo specifico pulsante Tipo allegato F6 PROGRESSIVO IMMAGINE Se il campo precedente impostato a T viene proposto il progressivo dell immagine sino ad un massimo di 99 La procedura controlla che non venga indica
131. a finestra dei documenti allegati modificando la dicitura Documenti allegati in Documenti allegati pratica xxxxxxxx dove xxxxxxxx il titolo della pratica memorizza le variazioni apportate a tale finestra nuove associazioni od eliminazione di gi esistenti viene chiusa la finestra senza salvare i dati inseriti variati DOCUVISION 29 MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente In Businesspass per gli utenti appartenenti ai gruppi diversi da Utenti studio disponibile la sola funzione di consultazione e acquisizione documenti dagli archivi gestionali di Businesspass Qui di seguito si riportano le differenze rispetto alla opzioni disponibili per le altre tipologie di utenti e possibile ricercare visualizzare associare cancellare e eliminare collegamento esclusivamente per i documenti creati da utenti appartenenti al proprio gruppo Utenti azienda AlwaysOn o gruppi Utenti azienda gestite da studio e nella finestra contenente i documenti allegati sono visibili solo 1 dati numero documento descrizione documento data documento e selezionando la voce Docuvision possibile ricercare i documenti esclusivamente tramite il numero documento ed la descrizione documento Con il pulsante Ricerca F2 sono comunque visibili tutti i documenti emessi dal proprio gruppo utente Utenti azienda AlwaysOn od Utenti azienda gestite da studio e acquisendo un nuovo documento da fonti esterne gli unici dati richiesti e
132. aggio del documento non possibile apportare variazioni ai campi del documento Successivamente rimane disponibile l acquisizione di nuove revisioni pagine l indicazione di un numero pratica se non ancora effettuato in caso di Docuvision Workflow Digitale A Allegato a Le variazioni possono essere effettuate sino a quando il documento non risulta allegato ad una pratica in caso di Docuvision Workflow Digitale o ad un archivio del gestionale pulsante Allegato a F6 abilitato Successivamente a tali situazioni possibile l acquisizione di nuove revisioni pagine indicare il numero di una pratica se non ancora effettuato C arChiviato I dati del documento sono modificabili sino a quando questo non viene archiviato tramite la voce di men GESTIONE ARCHIVIAZIONE Per le eventuali revisioni del documento non ancora archiviate possibile variare il contenuto del campo Nota ed Ulteriore nota CANCELLA DOCUMENTI DA GESTIONE Definisce la possibilit di cancellare documenti o revisioni pagine dei documenti di Docuvision dalla voce di men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO CANCELLA DOCUMENTI ALLEGATI Definisce la possibilit di cancellare i documenti di Docuvision che risultano allegati ad archivi di Passepartout esempio registrazione di prima nota anagrafica articolo ecc operando direttamente dai programmi del gestionale e non dalla specifica voce di men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO
133. alizza le sole righe visibili AH vin vin INTERNATIONAL Processo Acquisti Totale 1 909 058 00 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Descrizione Quantita Importo AALAGREISCUBAR00 ALTO ADIGE LAGREIN SCURO 100 2 000 00 Peso Filtri n eo d i GIACCA SPORT GIACCA SPORT 895 358 000 00 18 75 IPARKA POLO PARKA POLARE 32 7192800 3mh MAGLIONE POLAR MAGLIONE POLAR 750 6600000 3 465 SLIP ANNIVERSARI SLIP ANNIVERSARIO 190 4500000 2365 CINTURA BARCA CINTURA BARCA 100 3000000 1574 MAGLIONE ISLAND MAGLIONE ISLAND TRENDY 420 2520000 1 32 CAMICIA GARZA CAMICIA GARZA 60 18 000 00 0 94 JAZZ ELASTICI JAZZELASTICUZATI 120 948000 0 50 AGLIANICVULDONS9 AGLIANICO DEL VULTUREDO to 200000 0454 Pre Elabora Confronta Esporta Stampa Applicato filtro visibili 10 righe su 18 AD e 147 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Nei campi descrittivi possibile effettuare una ulteriore ricerca impostando i seguenti filtri stringa visualizza solo le righe la cui descrizione termina con la stringa impostata stringa visualizza solo le righe la cui descrizione inizia con la stringa impostata stringa visualizza solo le righe nella cui descrizione inclusa la stringa impost
134. amare dall anagrafica o dal movimento di magazzino o dalla registrazione di prima nota di Passepartout 1 files archiviati su Docuvision e parcheggiare temporaneamente 1 documenti in entrata e prelevarli successivamente per collegarli ai documenti di Passepartout contestualmente alla registrazione del documento stesso e archiviare su cd o dvd le immagini dei documenti NOTA BENE Docuvision incluso in Businesspas Mexal per le sole postazioni client Windows dell installazione Per verificare i tipi di database e relative versioni certificate si rimanda alla consultazione del manuale alla voce Nozioni generali SISTEMI OPERATIVI paragrafo RDBMS per moduli su Database ATTENZIONE per visualizzare i documenti memorizzati in Docuvision necessario aver installato il software Adobe Acrobat nel client dell installazione Docuvision Workflow Digitale oltre alle funzionalit presenti in Docuvision permette di definire le procedure adottate dall azienda nello svolgimento delle diverse attivit e di abbinarle a tutte le pratiche che vengono svolte quotidianamente controllando i vari passaggi di stato e verificando l andamento della pratica Le caratteristiche principali aggiuntive di Docuvision Workflow Digitale sono e impostare le procedure seguite dall azienda definendo i vari passaggi di stati che tale procedura prevede e gestire le diverse attivit lavorative come pratiche verificandone l andamento e controllare e verificare le a
135. ametri presenti nell area dati per procedere alla loro modifica Quando si attiva una modifica dei dati AD risulta momentaneamente inutilizzabile e non possibile selezionare alcun parametro o funzione della griglia In modalit di modifica si abilitano ulteriori funzioni che permettono di personalizzare l indagine F6 Documenti permette di selezionare quale tipologia di documenti analizzare in ciascun processo commerciale F4 Articoli permette di selezionare quale tipologia di articoli analizzare in ciascun processo commerciale F8 Strutture permette in aziende in cui sono gestiti gli articoli strutturati di specificare fino a quale posizione di ciascuna struttura si vogliono raggruppare gli articoli durante l analisi I parametri presenti nell area dati sono suddivisi in due sezioni la prima riguarda 1 parametri generali la seconda 1 parametri che definiscono le modalit di calcolo del margine sulle vendite IMPOSTAZIONI GENERALI Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimali importi Decimali prezzi Decimali quantita Calcolo 96 delta A La A periodo Attuale Descr compl articolo S N S Si Visualizza provvigione Nessuno postazioni per il calcolo del Margine sulle vendite Calcola margine S N S Si Costo utilizzato OEIL U costo Ultimo Calcolo 96 margine dl c I Margine Importo WMO DECIMALI IMPORTI Tramite questo campo l utente imposta quanti decimali visualizzare nella colonna importi nell analisi
136. ametro la restante parte per il numero dei clienti CONFIGURAZIONE e 107 Manuale Utente MEXAL GUSINESSPASS NOTA BENE le attivit spalmabili verranno comunque assegnate ai soli clienti per i quali stata svolta l attivit direttamente imputabile associata alla spalmabile DIVISIONE ELABORAZIONI MULTIAZIENDALI STD Il parametro pu assumere 1 seguenti valori S Si Il tempo trascorso all interno delle funzioni dell azienda STD viene assegnato all attivit Elaborazioni multi aziendali non imputabile direttamente a nessun cliente affinch venga suddivisa in base al parametro del campo precedente N No Le elaborazioni svolte dall azienda STD sono viste come semplici attivit effettuate all interno di un azienda e verranno gestite come quelle delle altre aziende dell installazione CLIENTE PER IMPORT NON ABBINABILI F possibile associare ad uno specifico cliente tutte le attivit svolte all interno del gestionale non corrispondenti ad un reale cliente associato ad un azienda pratica redditi dell installazione Se nel campo non viene indicato alcun nominativo la procedura di import memorizza nel controllo di gestione studio le attivit e relativa durata senza assegnarle ad alcun soggetto Nella videata sono disponibili i seguenti pulsanti e comandi Azienda F4 permette di disabilitare il controllo di gestione studio o di attivare l uso della funzionalit per una diversa azienda dell installazione Il p
137. ampe Fiscali Classe 900 Tipo doc BU e Descrizione documento con stringa iniziale REGISTRO CARICO SCARICO 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc BU e Descrizione documento con stringa iniziale REG SPECIALE ACQUISTI 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc BU e Descrizione documento con stringa iniziale REG SPECIALE VENDITE 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc BU e Descrizione documento con stringa iniziale diversa dalle precedenti 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc LV 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc Iva TR DS ES AB CA Anno competenza dati classe P ON competenza dati N oo Anno competenza dati classe Anno competenza dati classe Trimestre relativo dell anno di competenza dati classe classe 1000 Agenda di lavoro Qualsiasi 85 Campo Data di DOCUMENTO 1 1100 Parcella Notula Classe 1100 Doc PA Data del documento di J Nn 900 Stampe Fiscali Classe 900 Tipo doc Iva SP parcellazione presente in dati classe 1200 Anagrafica articolo Campo Data DOCUVISION e 63 Manuale Utente MEXAL GUSINESSPASS E o tu DOCUMENTO 1400 Movimento di magazzino Classe 1400 Doc FF Data del documento magazzino presente dati classe 1400 Movimento di magazzino Classe 1400 Doc FT FS FD Data del documento magazzino presente dati classe 1400 Movimento di magazzino Clas
138. artita Iva del cliente fornitore dei documenti da ricercare DESCRIZ Caratteri alfanumerici presenti nella descrizione dei documenti da selezionare OPERATORE Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti con la descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente 48 e DOCUVISION MEWRI BUSINESSPASS Manuale Utente gt Ricerca i documenti con la descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la descrizione precedente al dato specificato nel campo Descriz NOTA Caratteri alfanumerici presenti nella nota dei documenti da selezionare OPERATORE Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella nota il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti con la nota uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la nota uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la
139. ascisse Codice U Descrizione Asse Y ordinate 4 Qta periodo pret Delta gta 96 4 Qta periodo att Delta imp 96 Delta qta 4 Imp periodo pre 4 Imp periodo att Delta imp Opzioni Visualizza ALTRI se presente Anche in questo caso selezionando il tipo di grafico si avvia la finestra di gestione dei grafici AD e 145 Manuale Utente MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso aaj s gi cp 2 9 VIN VIN INTERNATIONAL Margine Tot 2 638 600 1 360 963 16 CENTRO TIPO DI ANALISI Vendite Mercato Zona PERIODO Dal 01 01 2010 Al 31 12 2010 MODIFICA DI UNA DATA Per modificare una data occorre posizionarsi sul campo ed effettuare un doppio clic del mouse per renderlo editabile La data pu essere digitata da tastiera nel formato gg mm aaaa ma anche possibile aprire un calendario digitando F4 oppure con un ulteriore doppio clic sul campo Descrizione 18 19 Venerd 20 Gennaio 2012 B 4 Gennaio 09 10 15 16 AD controlla che le date inserite siano coerenti tra loro e con le possibili indagini In presenza di incongruit la data diviene di colore rosso e nell area di notifica un messaggio illustra le cause dell errore ORDINAMENTO PRIMARIO E SECONDARIO DEI DATI Nella tabella dei risultati 1i record sono ordinati in modo decrescente in base ai valori presenti nella colonna
140. asse dei documenti da ricercare L elenco delle possibili opzioni sono spazio Tutte Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe P Predefinite Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita E pErsonalizzate Vengono selezionati i documenti con classe di tipo personalizzata CLASSE Codice della classe dei documenti da ricercare A seconda della tipologia indicata nel campo precedente possibile richiamare l elenco delle classi relative presenti in archivio tramite i comandi Personalizzate F2 e Predefinite F3 Indicato il codice il comando Parametri F7 permette di effettuare ulteriori selezioni sui documenti da elencare ricercando anche specifico contenuto dei campi aggiuntivi associati a tale classe Se sono state definite una o pi selezioni sui campi tramite la relativa videata viene visualizzata la stringa accanto al nome del campo Nella finestra dei parametri di selezione per 1 campi aggiuntivi rappresentanti una stringa alfanumerica disponibile anche un operatore da applicare sul dato indicato contenuto nel campo Viene proposto CONTIENE quale operatore da applicare NOTA BENE non possibile memorizzare per un successivo utilizzo quanto inserito nella finestra dei campi aggiuntivi tramite il comando M Sel ShF 1 I ALLEGATI F possibile selezionare o meno i soli documenti allegati ad un archivio gestionale o generati da una stampa generica del pr
141. ata EE vin vin INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 01 01 2011 31 12 2011 Codice Descrizione A Quantita Importo Peso Filtri lose _ senge Ll E RM M JMjELi2 28 TVPLASMA42 WIDESCREE 165 210 500 00 11 304 BB 4611 TVPLASMA46E WIDESCREE 272 306 666 16 16 46 Matii UMM EL5010HD_ 1 TvPLAsMASO WIDE SCREE 455 342 500 00 18 38 ZU o 0 0 892 85960606 NE 0 2 S S S n P_i 1 863 594 77 1 f Confronta Esporta Stampa Applicato filtro visibili 3 righe su 54 DETTAGLIO DOCUMENTI Tra le variabili della dimensione documento presente la variabile Elenco documenti la quale riporta in griglia l elenco dei documenti che soddisfano i criteri di analisi VIN Commerciale Documento Cliente ita 50 Margine Mall Elabora 7 Confronta vti c moosi Bemyomen Sto 2io080 Goes 2oonoo stor MEL 31 12 2011 FT 000015 Grandileo sooo 260000 0 984 200000 60000 7 Mise 5102011 BC 1 000005 Marchi Mariolino 100 5160 002 4000 1160 z ee 0 d 10100 26525160 100005 20404000 6121160 7 MAE E In tabella i riferimenti del documento vengono suddivisi nelle colonne Data data di emissione del documento Documento indica il tipo di documento il numero e la serie se l azienda utilizza pi di un sezionale Cliente nome o ragione sociale del cliente Sottoazienda
142. atica i Identificazione registro Vidimazione registro in data numero Ufficio o soggetto vidimante Prossima vidimazione in data Stampa intestazione az sul reg Numero totale delle pagine Primo numero di pagina Ultimo numero di pagina Larghezza modulo in caratteri Lunghezza modulo in righe Margine superiore in righe Ultima pagina stampata numero Per agevolare l utente nel calcolo dell importo da versare all interno della videata relativa alle pagine per questo tipo di registro sono presenti le colonne NumReg e NumRiga che riportano il numero progressivo delle registrazioni stampante comprensivo delle registrazioni delle pagine precedenti e il numero delle righe comprensivo di quelle delle pagine precedenti Gestione delle pag t K K iizzli 0 n n1n1n1niiiip pr pad sigla e ragione sociale ditta reg PgAz anno MumReg MumFiga TT iii IIE LVD_L II Azienda industriale srl 39 Azienda industriale srl Azienda industriale srl Azienda industriale srl Azienda industriale srl Azienda industriale srl Azienda industriale srl Azienda industriale srl D d c 4 oC NOA CO b 3 Q3 Qi 3 3 GI RO Gl Q D 0 c m th A LION Azienda industriale srl NOTA BENE nel caso fosse indispensabile annullare delle pagine e ristampare il bollato si ricorda che necessario eliminare anche il relativo documento di Docuvision avendo l accortezza di cancellare da questa f
143. ato a Classe SIGLA AZIENDA Campo di sola visualizzazione contente la sigla dell azienda di lavoro DA DATA Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati A DATA Data del documento con cui terminare la selezione dei dati CLIENTE FORNITORE All interno di un azienda possibile indicare il codice del cliente fornitore dei documenti da ricercare Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 RAG SOCIALE COGN Contenuto della ragione sociale o cognome del cliente fornitore dei documenti da ricercare 52 e DOCUVISION MEYAL SUSINESSPASS Manuale Utente NOME Contenuto del nome del cliente fornitore dei documenti da ricercare CODICE FISCALE Contenuto del codice fiscale del cliente fornitore dei documenti da ricercare PARTITA IVA Contenuto della Partita Iva del cliente fornitore dei documenti da ricercare DESCRIZ Caratteri alfanumerici presenti nella descrizione dei documenti da selezionare OPERATORE Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti con descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con descrizione uguale o minore al dato specif
144. ato in cui si trovano 1 documenti Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite lt spazio gt Tutti Verranno elencati indistintamente tutti i documenti archiviati in Docuvision F Firmato La selezione comprender solo 1 documenti a cui stata apportata la firma digitale f Da firmare Saranno mostrati tutti i documenti che devono ancora essere firmati indipendentemente dal fatto che siano o meno stati trasmessi T Trasmesso Saranno riportati solo i documenti che sono stati trasmessi almeno una volta t Firmato da trasmettere In elenco compariranno tutti i documenti a cui stata apportata la firma digitale ma che devono ancora essere trasmessi Da trasmettere La selezione comprender tutti i documenti che devono ancora essere trasmessi indipendentemente dal fatto che questi siano o meno stati firmati in precedenza e DA Campo attivo solo in caso di ricerca dei documenti in stato trasmesso T Indica la data di spedizione dei documenti da cui iniziare la selezione A Campo attivo solo in caso di ricerca dei documenti in stato trasmesso T Indica la data di spedizione entro cui terminare la selezione dei documenti TIPOLOGIA CLASSI Tipo di classe dei documenti da ricercare L elenco delle possibili opzioni sono spazio Tutte Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe P Predefinite Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita compre
145. azione che si sta inserendo le possibili opzioni sono 1 Ordinaria comunicazione ordinaria 2 Correttiva comunicazione sostitutiva correttiva Scegliendo questa tipologia appare il campo successivo ove indicare il numero del protocollo rappresentante la comunicazione ordinaria che si sta sostituendo in modalit correttiva 3 Sostitutiva comunicazione sostitutiva per riversamento di un archivio informatico di cui si gi inviata l impronta Scegliendo questa tipologia appare il campo successivo ove indicare il numero del protocollo rappresentante la comunicazione ordinaria di cui si effettuato il riversamento informatico PROTOCOLLO DA SOSTITUIRE Campo di 17 caratteri contente il protocollo da sostituire in caso di comunicazione di tipo 3 o 2 Tale protocollo viene restituito dall Agenzia delle Entrate a chiusura dell invio della comunicazione di tipo ordinario INTERMEDIARIO TRASMISSIONE CODICE Codice dell intermediario desunto dalla relativa tabella presente alla voce di men Aziende Parametri di base INTERMED FORNITORI SERVIZIO TELEMATICO E disponibile il comando Elenco fornitori F2 per selezionare il dato Scelto un soggetto vengono riportati in automatico il relativo codice fiscale e l eventuale numero di iscrizione all albo Caf NOTA BENE se nella realt l invio della comunicazione viene effettuato senza l intervento di un intermediario abilitato alla trasmissione telematica delle dichia
146. basa sulle impostazioni del tipo server email gestite dalla funzione Servizi Configurazioni Server email per ulteriori dettagli consultare relativo capitolo del manuale L utente pu trovarsi in una di queste tre possibili situazioni l FIRMARE I DOCUMENTI MA EFFETTUARNE LA TRASMISSIONE IN UN SECONDO MOMENTO In questo caso sufficiente impostare a S solo il parametro relativo alla firma digitale Alla conferma della maschera tramite il comando Ricerca documenti F10 si apre la maschera di ricerca e selezione dei documenti memorizzati in Docuvision Le eventuali selezioni ed 1 parametri impostati possono essere memorizzati tramite il comando M Sel ShF11 le selezioni memorizzate possono poi essere richiamate tramite il comando L Sel F11 Il parametro Stato con il quale possibile mirare la ricerca dei documenti sulla base dello stato assunto risulta impostato a f in modo da comprendere automaticamente nella selezione tutti i documenti che devono ancora essere firmati digitalmente Per ulteriori informazioni in merito si rimanda al capitolo Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO oppure al capitolo Moduli Docuvision GESTIONE ARCHIVIAZIONE Ricerca documenti Sigla azienda ADV Da data pg Adata Cliente Fornitore Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Titolo Op Sel Mota Op Sel JFIf T t JE us Tipologia classi Tutte Classe Allegati SNT je d A l
147. bbligatorio rappresentante l autore dell inserimento della revisione allegata rappresenta l utente collegato alla procedura NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri contenente la descrittiva della revisione ULTERIORE NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri per un ulteriore nota descrittiva specifica della revisione Alla conferma dei dati specifici della revisione tramite il comando OK F10 il cursore si posiziona nuovamente nella videata principale del programma per inserire eventuali informazioni mancanti e memorizzare definitivamente il documento estione documento Ricerca documento o 8E Titolo Data 01 01 11 Classe documento Az DBP Cliente Fornitore M Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Nota Pratica DATI ACQUISIZIONE Data acquisiz 01 0171 i Autore ADMIN Nota Nota descrittiva Ulteriore nota Ulteriore nota EM ACQUISISCI DOCUMENTO DA DISCO Il documento da memorizzare in Docuvision viene selezionato da una directory del disco la videata relativa a tale operazione la seguente Acquisizione documento da disco Data acquisiz 01 01 23v Autore ADMIN Scelta file cishare Nota Ulteriore nota Elenco file Aprifile X Annul amp Rispetto all acquisizione da scanner presente un ulteriore campo per la selezione del file da memorizzare SCELTA FILE Percorso e nome del file che rappresenta la revisione da allegare al documento in Docuvision viene memori
148. bollato non pu essere effettuata NOTA BENE i programmi condizionati dal parametro sono stampa libro giornale stampa registri Iva stampa registri beni usati stampa registro dichiarazione d intento ricevute liquidazione iva registro cespiti e chiusura contabile Se tali funzionalit non sono richiamate in modalit multi aziendale e non sono elaborate in definitivo non prendono in considerazione quanto definito in tale parametro ALLEGATI PRIMANOTA VERIFICATA Se gestita la funzione contabile di Primanota facile e vengono associati dei documenti di Docuvision a registrazioni emesse da tale funzione e che risultano REG DA VERIFICARE possibile definire se C Conserva Conservare i documenti di Docuvision associati alla registrazione contabile quando al movimento di prima nota viene eliminata la marcatura REG DA VERIFICARE E Elimina Cancellare i documenti di Docuvision sino a quel momento associati alla registrazione contabile quando al movimento di prima nota viene eliminata la marcatura REG DA VERIFICARE NOTA BENE cancellando registrazioni definite come REG DA VERIFICARE vengono sempre eliminati gli eventuali documenti di Docuvision associati alla registrazione indipendentemente dalla definizione di tale parametro ALGORITMO IMPRONTA COMUNICAZIONE Se si effettua l archiviazione ottica sostitutiva possibile definire il tipo di algoritmo da utilizzare all interno della voce di men Moduli Do
149. campi Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale e Partita iva il contenuto dei corrispondenti campi dell anagrafica a cui si sta associando il documento e la classe 100 Per tutti i documenti associati ad un anagrafica amm soci sind se nel campo Cliente Fornitore si richiama un codice presente nella rubrica aziendale riportati i relativi dati 30 e DOCUVISION MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente nei campi sottostanti il contenuto del campo Cliente Fornitore viene eliminato in quanto il codice della rubrica dell azienda in cui si sta operando potrebbe non essere presente nelle altre aziende o corrispondere ad un conto diverso da Cliente Fornitore Nel riquadro contenente l elenco dei documenti di Docuvision associati ad una anagrafica le colonne visualizzate riportano sia 1l tipo allegato che la scadenza del documento e Numero Titolo Data doc Classe Tipo alleg 9 Patente 20 02 08 0100 Anagrafica Patente Non disponibile il pulsante campo Pratica per associare i dati ad una pratica dell azienda MODALITA DI MEMORIZZAZIONE DOCUMENTI SU AZIENDE CON PARAMETRO DOCUMENTI NOMINATIVI A AZIENDALE In GESTIONE DOCUMENTO e nella finestra di collegamento tr ANAGRAFICA AMM SOCT SIND e Docuvision l azienda visualizzer e gestir 1 documenti creati e associati all interno dell azienda Tali documenti di Docuvision non saranno quindi disponibili per le altre aziende dell installazione MODALITA DI MEMOR
150. care Ricerca i documenti associati ad una registrazione con descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti associati ad una registrazione con descrizione di testata uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad una registrazione con descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti associati ad una registrazione con descrizione di testata successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad una registrazione con descrizione precedente al dato specificato nel campo relativo PROTOCOLLO SERIE NUMERO Tipo serie e numero del protocollo della registrazione contabile a cui sono stati associati i documenti da ricercare NUMERO DOCUMENTO Numero del documento oggetto della registrazione contabile a cui sono stati associati i documenti di Docuvision da ricercare DATA DOCUMENTO Data del documento oggetto della registrazione contabile a cui sono stati associati 1i documenti di Docuvision da selezionare PARAMETRI DICHIARATIVI VERSAMENTI Anno Dichiarativo BACANA Tipo documento Sigla pratica Interno Dichiarante coniuge ANNO Anno di dichiarazione DICHIARATIVO Dichiarativo utilizzato tra 1 diversi possibili 730 Unico Persone Fisiche Unico Societ Persone Unico Societ Capitali Unico Enti non Commerciali Consolidato Nazionale Mondiale Gesti
151. care solo volumi nello stato di Chiuso riportando successivamente il volume nello stato Aperto la firma e la marca vengono eliminate I comandi disponibili nella finestra di modifica volume sono Conferma F10 vengono memorizzate tutte le modifiche effettuate Annulla Esc chiude la finestra senza salvare le modifiche Ripristina F6 attivo solo se il volume nello stato Aperto consente di ripristinare tutti gli allegati archiviati sul volume Archivia F5 attivo solo se il volume nello stato Aperto consente di archiviare sul volume degli allegati ai documenti selezionabili tramite finestra di ricerca tra 1 documenti non ancora archiviati Se la dimensione massima del volume 46 DOCUVISION MEXAL SYSINESSPASS Manuale Utente non sufficiente per contenere tutti gli allegati da archiviare viene richiesto se si vuole procedere su un nuovo volume con la stessa dimensione massima ed in caso affermativo il nome del nuovo volume Volume pieno Vuoi continuare su un nuovo volume Modifica volume Nome volume Fatture 2013 Nome volume atture 2013 CANCELLA VOLUME Il pulsante Cancella ShF3 consente di eliminare un volume in stato Aperto in cui non archiviato alcun documento Se il volume ha uno stato diverso da Aperto viene restituito il messaggio seguente Attenzione Volume non in stato Aperto Impossibile cancellare il volume Se invece contiene degli allegati il seguente Volume non vuoto Im
152. ce di avviamento postale del domicilio fiscale del delegato alla conservazione I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono PersonaGiuridica F4 modifica la videata attuale proponendo i dati da memorizzare in caso il delegato alla conservazione sia una persona giuridica PersonaFisica F3 modifica la videata attuale proponendo i dati da memorizzare in caso il delegato alla conservazione sia una persona fisica OK F10 salva i dati presenti nella videata Annulla Esc chiude la videata relativa ai delegati visualizzando l elenco di quelli memorizzati nella tabella NOTA BENE per effettuare il salvataggio di tutti i dati presenti nella tabella occorre confermare nuovamente i dati presenti in elenco con il pulsante Ok F10 74 DOCUVISION o studio pri MEXAL Sorel sta Manuale Utente Nuovo delegato Jr Descrizione ES Sezim Ok M Annulk In revisione di un anagrafica gi esistente risulta attivo il pulsante Elimina ShF3 per la cancellazione del delegato Si ricorda che possibile gestire sino ad un massimo di venti nominativi PARAMETRI GENERALI Questa funzione consente di definire la possibilit di effettuare variazioni e cancellazioni ai documenti di Docuvision I parametri sono comuni a tutte le aziende presenti nell installazione NOTA BENE in Businesspass il programma non disponibile per gli utenti appartenenti a gruppi differenti da Utenti Studio Parametri generali Sa ESTIONE DO
153. ci della revisione tramite il comando OK F10 il cursore si posiziona nuovamente nella videata principale del programma per inserire eventuali informazioni mancanti e memorizzare definitivamente il documento Sino a quando tale salvataggio non viene effettuato nel campo Nome file alleg riportato il percorso e nome del file che verr copiato e memorizzato in Docuvision Ricerca documento Titolo Classe documento Cliente Fornitore M Rag sociale Cogn Nome Data 01 01 117 Codice fiscale Partita iva Nota Pratica M DATI ACQUISIZIONE Data acquisiz 01 01 11 Autore ADMIN Nome file alleg lt c businesspass_cli datimxdv lettera di presentazione d Nota Ulteriore nota Ricerca AI Ok M Annulk E empero pm cial ACQUISISCI DOCUMENTO DA CLIPBOARD La modalit di acquisizione Clipboard crea e gestisce immagini Bmp o Jpg o testi Txt recuperando dati copiati da altri files Tramite il pulsante Tipo file F3 possibile variare l estensione del file Tipo file Immagine JPG Immagine BMP Immagine PNG Il testo o l immagine precedentemente copiato viene visualizzato nel nuovo file creato nella directory temporanea del client per eventuali modifiche prima della memorizzazione Il nome assegnato a tale file clipboard_nr terminale di lavoro_001 estensione Gli altri dati sono analoghi all acquisizione del documento da scanner o disco Richiamando la finestra degli allegati pulsante Allegato a
154. ciati al movimento di magazzino FT che deve esser riportato all interno della tipologia 1 Esempio Caso 3 In un volume risultano archiviati 1 seguenti documenti di Docuvision allegati tutti al movimento di magazzino FT nr 18 Doc to Descrizione 15 DC 21 css 64 DOCUVISION MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente 33 FT 1 18 L import del volume riporta il documento nr 15 nella tipologia 8 e il nr 33 nella tipologia 1 Se per il documento di Docuvision rappresentante la bolla ha descrizione con stringa iniziale differente da BC esempio Bolla 21 la procedura lo esclude dai documenti di tipologia 8 e lo riporta nella tipologia Altri Documenti nr 85 Un documento di Docuvision associato a due diversi archivi gestionali viene preso in considerazione una sola volta dall import esempio documento di Docuvision rappresentante la fattura ed associata sia al movimento di magazzino FT che alla registrazione di prima nota FE Se uno stesso documento risulta associato a due archivi gestionali che secondo l associazione prevista dalla procedura hanno destinazione differente in fase di import il programma riporta il documento all interno della tipologia prevista per il primo dato gestionale visibile all interno della finestra Allegato a F6 del documento Dati classe operazione contabile Az Documento data Descrizione Protocollo 8 01 01 11 01 000008 Nel caso riportato nell immagine la prima riga di associazione all interno della
155. cificata tramite il pulsante Dir Masteriz ShF7 Successivamente l utente deve effettuare la masterizzazione dei dati del volume su CD DVD tramite un applicazione esterna al gestionale Masterizzato M il volume stato masterizzato su CD o DVD Al passaggio in tale stato viene richiesto di inserire l etichetta del CD o DVD sul quale stata effettuata la masterizzazione Per Businesspass e per le installazione live di Mexal il volume viene trasferito nella directory specificata tramite il pulsante Dir Masteriz ShF7 Successivamente l utente deve effettuare la masterizzazione dei dati del volume su CD DVD tramite un applicazione esterna al gestionale E possibile effettuare 1 seguenti cambi di stato Aperto Chiuso Chiuso Aperto Chiuso Masterizzato Chiuso gt Masterizzato con copia Masterizzato con copia gt Masterizzato Una volta che il volume si trova nello stato Masterizzato non pi possibile modificarne lo stato ETICHETTA Etichetta del CD o DVD sul quale il volume stato tramite applicazione esterna masterizzato Tale campo viene richiesto solo al passaggio del volume nello stato Masterizzato FIRMA VOLUME Indica se sull impronta del volume stata apposta la firma digitale e la marca temporale da parte del responsabile della conservazione Al passaggio del volume nello stato Masterizzato viene segnalato se il volume non firmato e marcato ma possibile procedere ugualmente E possibile firmare e mar
156. cm sm e re a seni UTENTE Nome dell utente o del gruppo di cui si vuole visualizzare l elenco delle pratiche aperte Viene proposto l utente con cui si sta lavorando L amministratore pu visualizzare le pratiche di qualsiasi utente o categoria utenti inoltre lasciando vuoto tale campo visualizza tutte le pratiche ancora aperte Gli altri utenti possono visualizzare solo le proprie pratiche e quelle assegnate agli utenti appartenenti alla stessa categoria lascando il campo vuoto per visualizzare tali pratiche Nel campo attivo il comando Ricerca F2 per visualizzare l elenco degli utenti e categorie RESP IN CARICO Viene definito se visualizzare le pratiche di cui l utente o la categoria indicata nel campo precedente il responsabile o le ha in carico Confermato l utente o la categoria ne viene visualizzato l elenco delle pratiche non ancora concluse Per ogni pratica se stabilita una durata nell iter di appartenenza viene visualizzata la data scadenza della pratica e la data di scadenza dell attuale stato della pratica E possibile richiamare una pratica tramite il comando Seleziona Invio 4 e DOCUVISION MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente ANAGRAFICA ITER Attraverso le anagrafiche degli iter vengono definite tutte le procedure adottate dall azienda nello svolgimento delle proprie attivit ed 1 vari passaggi eventi che la procedura puo attraversare dalla fase iniziale alla conclusione NOTA BENE in Businesspass il
157. con descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con descrizione precedente al dato specificato nel campo Descrizione TIPOLOGIA CLASSI Tipo di classe dei documenti da ricercare L elenco delle possibili opzioni sono spazio Tutte Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe P Predefinite Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita E pErsonalizzate Vengono selezionati i documenti con classe di tipo personalizzata CLASSE Codice della classe dei documenti da ricercare A seconda della tipologia indicata nel campo precedente possibile richiamare l elenco delle classi relative presenti in archivio tramite 1 comandi Personalizzate F2 e Predefinite F3 Con il pulsante Avanzata FS si apre la maschera di ricerca con ulteriori filtri La ricerca avviene solo tra i documenti con allegati non archiviati Sigla azienda ADV Da data H A data Cliente Fornitore Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Titolo Op Sel Nota Op Sel A ELEC RETE JE T Tutti Tipologia classi Tutte Classe Allegati SN T To n alleg
158. creare il file xml a seguito dell emissione di una parcella e di riportarla in Docuvision Il documento creato da tale stampante richiamando la specifica modulistica viene riconosciuto come particolare e ha delle caratteristiche differenti dagli altri documenti di Docuvision e al file in formato xml rappresentante il documento la procedura non assegna come nome l usuale nomenclatura assimilabile al numero del documento revisione pagina esempio d000000004_0001_0001 ma la sintassi prevista dalla normativa Codice Paese Identificativo univoco del Trasmittente Progressivo univoco del file esempio IT01234567891_U33DZ xml Tale sintassi assegnata dalla procedura in base al contenuto e all impostazione di parametri specifici esempio Anagrafica azienda Parametri aziendali SOGGETTI FATTURA ELETTRONICA PA e il documento non sar n a pagine n a revisioni ma avr la caratteristica di Fattura PA esister sempre una sola versione di tale file corrispondente all ultima ristampa effettuata eseguita con la stampante e la modulistica prevista per tale gestione e al documento con caratteristica Fattura PA non possibile variare la Classe documento di appartenenza e per questi documenti non risulta utilizzabile la funzione Allega copia F10 presente sia nelle videate di collegamento tra gli archivi del gestionale quali registrazioni primanota movimenti di magazzino ecc e i documenti di Docuvision sia in Mo
159. cuperare il contenuto dei diversi campi eventualmente da integrare dall anagrafica dell azienda OK F10 salva i dati presenti nella videata Annulla Esc chiude la videata relativa al titolare contabilit Il pulsante Responsabile F5 permette di inserire i dati inerenti al responsabile della conservazione La videata e le informazioni da memorizzare variano a seconda che il soggetto sia persona fisica o giuridica 58 e DOCUVISION MEXAL DUSINESSEASS Manuale Utente Comunicazione impronta digitale dei documenti tributari Responsabile conservazione Dati persona fisica Mome Sesso F Femmina Codice fiscale Dati nascita Comunesstato Provincia Data nascita Domicilio fizcale zede legale Comune a stato Provincia Frazione via Prim civica Cap RES DATI PERSONA FISICA COGNOME Cognome del responsabile della conservazione NOME Nome del titolare del responsabile della conservazione CODICE FISCALE Codice fiscale del responsabile della conservazione SESSO Indicare se trattasi di maschio o femmina DATI NASCITA COMUNE STATO Comune o stato di nascita E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia di nascita del responsabile della conservazione DATA NASCITA Data di nascita della persona indicata nei campi precedenti DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STATO Comune o stato del domicilio fiscale del responsabile della conservazione E p
160. cuvision Comunicazione impronta IMMISSIONE REVISIONE I valori previsti SONO A Automatico Il tipo di algoritmo viene scelto in automatico dalla procedura Se nella comunicazione viene effettuato l import di un volume firmato e marcato di Docuvision viene scelto l algoritmo SHA256 quando i documenti in esso contenuti sono stati gestiti con tale algoritmo In caso contrario viene utilizzato l algoritmo SHAI Per le impronte calcolate selezionando un qualunque file l algoritmo utilizzato sar sempre SHA256 Valore proposto dalla procedura 1 SHA 1 L impronta verr calcolata con algoritmo SHAI sia che derivi da un volume di Docuvision o meno 2z SHA 256 L impronta verr calcolata con algoritmo SHA256 sia che derivi da un volume di Docuvision o meno TABELLE Questa funzione consente di definire 1 contenuti delle tabelle di Docuvision CLASSI DOCUMENTO La funzione consente di definire le diverse tipologie per i documenti trattati da Docuvision Se alla voce di men Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali TIPO DI GESTIONE ARCHIVI il campo Classi documento definito come G Generale le classi ad eccezione dei campi aggiuntivi risultano uguali a tutte le altre aziende dell installazione con medesima impostazione del parametro NOTA BENE l uso del programma di tipo esclusivo Se un utente sta utilizzando la tabella generale CLASSI DOCUMENTO non possibile accedere all azienda da altri terminali Se
161. d 1 parametri impostati tramite il comando M Sel ShF11 e di richiamare le selezioni memorizzate per singolo terminale tramite il comando L Sel F11 Confermando con il comando OK F10 viene proposto un elenco dei documenti che soddisfano la selezione effettuata DOCUVISION e 53 MEXA UUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Modifica Numero Nome Descrizione Dimensione Etichetta Elenco allegati archiviati Classe Azienda Num Doc 23 05 2013 22 05 2013 22 05 2013 22 05 2013 20 05 2013 22 05 2013 23 05 2013 ADV ADV ADV ADV 1400 ADY 1400 ADY 1400 ADV 17 BF 1 8 601 00001 Carlo Verdi BF 1 9 601 00001 Carlo Verdi Bilancio di verifica dal 01 01 13 al 227 F24CONT 2013 16 05 2013 52 FT 1 4 501 00011 PLUTO FT 1 5 501 00006 ALBERI LUCIANO FT 1 6 501 00006 ALBERI LUCIANO PRIMANOTA DEL 20 0543 OPERATORE 1 21 05 2013 MELA A ENIES NENNEN DRZIE 200 800 pulsanti attivi sono Modifica F7 consente di accedere all anagrafica documento Visualizza F8 apre l anteprima del documento I comandi disponibili sono Tutti F5 seleziona tutti i documenti presenti nell elenco Nessuno F6 deseleziona tutti i documenti presenti nell elenco Sel Des Invio seleziona deseleziona il documento evidenziato dalla barra di scorrimento Ripristina F10 ripristina gli allegati dei documenti selezionati Annulla Esc ritorna alla finestra di ricerca docu
162. d un agenda che contiene nel codice prestazione il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un agenda con codice prestazione uguale al dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare gt Ricerca i documenti associati ad un agenda con codice prestazione uguale o successivo al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad un agenda con codice prestazione uguale o precedente al dato specificato gt Ricerca i documenti associati ad un agenda con codice prestazione successivo al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad un agenda con codice prestazione precedente al dato specificato nel campo relativo PARAMETRI PARCELLA NOTULA Parame asse p Sigla azienda Tipo documento Numero Data documento Cliente Fornitore Note SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra le notule parcelle del modulo Parcellazione studio ed i documenti che si vogliono ricercare TIPO DOCUMENTO Sigla del movimento di parcellazione a cui sono stati associati 1i documenti da ricercare E presente il comando Ricerca F2 per visualizzare le sigle selezionabili NUMERO Serie e numero del movimento di parcellazione a cui sono stati associati i documenti da selezionare DATA DOCUMENTO Data del movimento di parcellazione a cui sono stati associati i documenti da selezionare CLIENTE FORNITOR
163. deata DOCUMENTI ALLEGATI occorre indicare manualmente la dicitura AUTO nel campo in questione o per tutti i campi tramite l uso del comando Auto ShiftF5 IMMISSIONE REVISIONE PRIMANOTA E IMMISSIONE PRIMANOTA FACILE Tramite il pulsante Acquisisci docuvision F8 per il primo documento che si associa alla registrazione la procedura propone la dicitura AUTO nel campo Descrizione Rag sociale Cogn con conseguente disabilitazione dei campi Cliente Fornitore Nome Codice fiscale e Partita iva e Nota Gestione documento Ricerca documento X Titolo Data 22 01 147 Classe documento 600vOperazione contabile Az FTX Cliente Fornitore Rag sociale Cogn AUTO Nome Codice fiscale Nota Autore Totale Pag Est Volume 22 01 14 ADMIN Eliminando o variando la dicitura AUTO proposta i campi del soggetto ritornano editabili e si esclude qualsiasi automatismo Dal successivo documento la stringa AUTO viene proposta solo per i campi Rag sociale Cogn e Nota l utente manualmente pu comunque indicarla nella Descrizione per disporre dell automatismo Lasciando inalterate le diciture AUTO al termine del salvataggio del documento e della registrazione la procedura compila la testata del documento con la seguente modalit Descrizione Contiene una stringa composta da sigla causale contabile sezionale se gestito numero e data presente nella testata della registrazione eventuale cl
164. dei destinatari CCN devono essere separati dal carattere punto e virgola Esempio utente5 passepartout sm utente6 passepartout sm OGGETTO Descrizione per specificare l oggetto della posta TESTO Descrizione per specificare un testo introduttivo all inizio della posta che precede il testo di stampa vera e propria Sui campi Oggetto e Testo attivo il tasto Speciali F2 la cui unica scelta rappresentata dall identificatore speciale Automatico DocDv con cui il programma pu impostare automaticamente i valori per differenziare 1 vari documenti emessi Oggetto Trasmissione Documento Passepartout Testo Documento seguito dalla descrizione presente in Gestione documento esempio Documento FT FATTURA ACCOMP 1 418 del 04 09 2006 FIRMA Descrizione per specificare la firma nella posta RICEVUTA DI RITORNO Impostando S il client di posta del destinatario richieder se inviare o meno la conferma del ricevimento dell Email A tale scopo necessario che la relativa opzione sia attivata nel client di posta Il pulsante Rubrica F3 attivo su tutti 1 campi della finestra consente di sfogliare la rubrica di Outlook attraverso la relativa interfaccia Anche in questo caso l accesso pu essere subordinato a richiesta di password in base al profilo dell account che intende sfogliare la propria rubrica account diversi possono utilizzare rubriche diverse NOTA BENE nella selezione
165. dei movimenti di contabilit analitica ovvero dei movimenti di consuntivo AR Controllo di Gestione CDG CDG CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Selezioni Analisi Contabilit analiti gt w Selezionare categoria di analisi 164 e AD MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale est DIMENSIONE sono disponibili cinque categorie di variabili con cui analizzare il processo selezionato AD Controllo di Gestione CDG CDG CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodoa 31 12 2013 Selezioni Analisi Contabilit analitica Analitico Commessa Documento Selezionare categoria di analisi ANALITICO include le variabili relative all anagrafica del codice analitico COMMESSA include le variabili relative all anagrafica delle commesse AREA include le variabili legate all anagrafica delle aree ARTICOLO include le variabili legate all anagrafica dell articolo Manuale Utente DOCUMENTO include la variabile relativa alla provenienza del movimenti e alla natura del documento legato al movimento di contabilit analitica VARIABILE rappresenta il dato che sar riportato nella tabella di AD Ad esempio selezionando la variabile Codice Analitico della dimensione Analitico verranno presentati tutti 1i movimenti di consuntivo raggruppati per codice analitico suddivisi per Costi Ricavi Attivit Passivit Neutri a seconda delle colonne che si sce
166. delle vendite anche la colonna margine fino ad un massimo di due decimali DECIMALI PREZZI Tramite questo campo l utente imposta quanti decimali visualizzare nella colonna prezzi fino ad un massimo di due decimali DECIMALI QUANTITA Tramite questo campo l utente imposta quanti decimali visualizzare nella colonna quantit fino ad un massimo di sei decimali CALCOLO DELTA Questo parametro consente all utente di definire come calcolare il delta percentuale durante l analisi di confronto tra periodi diversi A periodo Attuale il delta percentuale viene calcolato facendo 1l rapporto tra il valore del delta e il valore del periodo attuale moltiplicando il risultato per 100 136 e AD MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente Questa formula ha la caratteristica di sottovalutare gli incrementi e sopravvalutare 1 decrementi Utilizzata sul processo vendite una formula adatta ai pessimisti Se le vendite si duplicano da 100 vanno a 200 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 50 Se le vendite si dimezzano da 100 vanno a 50 la formula indicherebbe un decremento pari al 100 Se le vendite si quadruplicano da 100 vanno a 400 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 75 Se le vendite si riducono ad un quarto da 100 vanno a 25 la formula indicherebbe un decremento pari al 300 Il massimo risultato teorico raggiungibile con questa formula 100 Il minimo risultato teorico ra
167. delle richieste ai diversi enti i moduli per richiedere l iscrizione al Registro Imprese i moduli per l Agenzia delle Entrate al fine di ottenere il codice fiscale e o la Partita Iva i moduli INPS per richiedere l iscrizione dei dipendenti o dei lavoratori autonomi i moduli INAIL di iscrizione all assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali per l apertura della posizione assicurativa territoriale da effettuarsi entro 1l giorno di inizio dell attivit L Ufficio del Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di competenza territoriale diventa quindi lo sportello unico a cui l impresa si rivolge per inoltrare tutte le comunicazioni per tutti gli enti Registro Imprese Albo Artigiani Agenzia delle Entrate INPS INAIL realizzando cosi una gestione delle pratiche pi agile e tempi di attesa riguardo gli esiti delle pratiche pi brevi ATTIVAZIONE L attivazione del collegamento a Starweb avviene solo se in Moduli Configurazione Starweb stato impostato a S il parametro Attiva Attivita utente Clicca amp Posta Controllo di gestione generale Controllo di gestione studio Docuvision Passcom Sito web commercialista COMUNICA STARWEB e 115 MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Per poter eseguire il collegamento a Starweb necessario essere posizionati all interno dell azienda desiderata al fine di poter disporre di tut
168. dicati Lista Contenuto F3 visualizza il codice azienda relativo alla pratica e il relativo codice fiscale Data ShF7 consente di assegnare alla fornitura una nuova data di emissione Stato ShF8 consente di variare lo stato della fornitura e di impostarlo a X controllato oppure a A accorpato Dopo aver verificato che il file relativo alla comunicazione sia corretto necessario effettuare la copia del file sulla macchina locale tramite il pulsante Copia F6 Verr visualizzata la pratica interessata Contabilit Magazzino Produzione Stampe Annuali Servizi DR Moduli T hi ur E x DI GTT 01 01M1 Candoli SpA Gestione invio telematico Invio telematico imp Mome File Descrizione e contenuto del file telematico a IRE HE ER Prima di procedere con la copia sulla macchina locale necessario verificare quindi tramite il pulsante Comandi F7 che il percorso memorizzato sia corretto La videata che appare la seguente Definizione percorso locale di copia Percorso locale d appo u Premere poi invio per generare il file che dovr essere controllato inviato tramite Entratel 72 DOCUVISION MESI BUSINESSPAS dio professionale esteso Manuale Utente Aziende Contabilita Magazzino Produzione Stampe Annuali Servizi DR Moduli lt TM gt LT ura E ON GTT 01 0141 Candoli SpA Gestione invio telematico n Invio telematico impronta Mum Trasm Data Emiss Gestione copia file telematico impronta Norme File
169. ditivit dell impresa analizzando il reddito netto di esercizio e i risultati intermedi delle aree di gestione che ne hanno determinato la progressiva formazione M Grafici cji X amp c 5 je MO3 BILANCI SRL Grafico Andamento economico LL Anno 2010 Anno 2011 Anno 2010 Anno 2011 lll VALORE DELLA PRODUZIONE 375 000 lll VALORE AGGIUNTO 157 743 lll MARGINE OPERATIVO LORDO 39 347 E RISULTATO OPERATIVO 21 305 E REDDITO LORDO 10 886 lll REDDITO NETTO 2 253 I dati in tabella possono essere modificati dall utente per simulare situazioni diverse AD PARCELLAZIONE L analisi di AD parcellazione utilizza 1 dati presenti negli archivi del modulo Parcellazione di Studio pertanto pu essere avviata in aziende di livello 1Fe o superiore in cui stato attivato il modulo nei dati aziendali Il modulo Parcellazione di Studio disponibile solo in Businesspass e per l attivazione e operativit si rimanda al relativo capitolo del presente manuale Questo tipo di analisi alternativa all analisi commerciale in aziende di livello aziendale o superiore in cui attivo il modulo di Parcellazione non possibile utilizzare l analisi commerciale CONFIGURAZIONE FUNZIONALE AD PARCELLAZIONE Dalla sessione AD Parametri Parcellazione si definiscono una serie di parametri che consentono la personalizzazione di alcuni elementi di analisi ed il modo in cui saranno visualizza
170. do non comparir tra le opzioni di selezione A ciascun processo sono associate determinate tipologie di documenti di magazzino attraverso i quali si reindirizzano gli importi e le quantit movimentate al corrispondente processo commerciale che pu in tal modo essere analizzato da un punto di vista quantitativo L associazione tra tipologia documenti e processo commerciale definita dall utente attraverso la procedura di Configurazione Funzionale funzione Documenti F6 Scelto il processo l importo totale del processo selezionato viene riportata a fianco della Ragione Sociale dell azienda nell area di testata DIMENSIONE sono disponibili tre categorie di variabili per le quali possibile condurre analisi dei dati commerciali AD WI CANTINA DEL RE Processo Vendite Totale 1 584 094 77 Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Selezioni Analisi Selezionare categoria di analisi PRODOTTO include le variabili relative al anagrafica articolo MERCATO include le variabili relative al anagrafica cliente fornitore DOCUMENTO include le variabili legate al movimento di magazzino PERIODO permette di analizzare i dati suddivisi in periodi annuali o infrannuali VARIABILE rappresenta il dato che sar riportato nella tabella di AD Ad esempio selezionando la variabile Articolo della dimensione Prodotto verranno presentati tutti gli articoli con relative quantit e importi coinvolti nel processo commerc
171. duli Docuvision GESTIONE PRATICA ATTENZIONE la procedura in fase di memorizzazione in Docuvision non verifica l eventuale presenza di un altro file con stesso nome Questo implicherebbe se presente una perdita del file pi vecchio Si ricorda che tale casistica si potrebbe verificare se l utente dopo aver iniziato a gestire l emissione di fatture PA azzera o riporta indietro il progressivo usato DOCUVISION e 85 MEWTI DUSINESSPAS Manuale Utente lo studio professionale esteso dal programma campo Progressivo univoco file in Anagrafica azienda Dati aziendali SOGGETTI FATTURA ELETTRONICA PA o campo Progressivo univoco file FatturaPA in Aziende Parametri di base INTERMED FORNITORI SERVIZIO TELEMATICO Qui di seguito si riporta la videata di GESTIONE DOCUMENTO evidenziando le differenze rispetto alla visualizzazione degli altri documenti memorizzati nella funzione IMA 01 02 14 Passepartout s p a Documento Gestione documento Revisioni mAllegato a g Visualizza g Acquisisci Ricerca documento 69 X documento documento Titolo FT 3 1 501 00207 Ministero dell Economia Data 06 06 14 m Campi aggiuntivi a Parametri Classe documento 1400 Movimento di magazzino Az IMA classe Cliente Fomitore 501 00207 Ministero dell Economia e delle Finanz Rag sociale Cogn Ministero dell Economia e delle Finanze Mome Codice fiscale 80207790587 Partita iva Mota Pratica v e Revis Data acquis Autore M
172. e denominati MexalDB Essa risulta indispensabile per la prima esportazione dati per aziende gi avviate ed utile quando necessario ripristinare l immagine dei dati su database a fronte di un disallineamento causato da un errore di scrittura o per eventuali e incontrollate variazioni effettuate da altre applicazioni estranee a Mexal NOTA BENE possibile richiamare la funzione di riallineamento dei dati su Database indipendentemente dalla modalit di replica in tempo reale purch Gestione replica dati si DB sia impostato con un valore diverso da N No Per le aziende che hanno impostato Gestione replica dati si DB ad A automatica questa funzione si presenter nel modo seguente Archivi aziendali C anno Corrente Il campo Archivi Aziendali relativo SOLO agli archivi dell azienda corrente impostando C anno Corrente si esportano tutti gli archivi aziendali e annuali dell anno corrente T Tutti gli anni si esportano tutti gli archivi aziendali e TUTTI gli archivi annuali MEXALDB e 173 MEXAL UUSINESSPASS Manuale Utente Per le aziende che hanno impostato Gestione replica dati si DB ad M manuale questa funzione si presenter nel modo seguente Archivi aziendali C anno Corrente Solo variati S Oltre al campo Archivi aziendali presente il campo Solo variati tramite quest ultimo si potr indicare se la ricostruzione dei dati totale impostando N oppure parz
173. e dovr essere effettuata da singola azienda e non in modalit multi aziendale Per le aziende con controllo del registro di tipo M che vogliono utilizzare la funzionalit del bollo virtuale obbligatorio ricordarsi di effettuare la stampa delle registrazioni di chiusura sul giornale contestualmente alla chiusura dell intero esercizio operando dall azienda studio STD SERVIZI REGISTRI BOLLATI STAMPA PAGINE AZIENDA Da azienda STD possibile stampare le attestazioni di fine anno in un registro multi aziendale di tipo O giornale bOllo virtuale relativo ad aziende di tipo T Impresa GESTIONE SOTTO AZIENDE ATTIVA Nei prodotti della linea Mexal in GESTIONE DOCUMENTO richiamando la finestra di ricerca e se stata selezionata una specifica azienda con attiva la multiattivit Iva Art 36 quando nel campo Classe della sezione ALLEGATO A si indica 600 o 1100 o 1400 o 1500 nei relativi parametri di selezione appare e viene gestito il campo Sotto azienda Parametri classe operazione contabile Sigla azienda Sotto azienda Data registrazione Causale Descrizione testata Op Sel Protocollo Serie Numero Numero documento Data documento NOTA BENE effettuando una ricerca di documenti allegati alla classe 1100 Notule parcelle viene controllato che venga scelta la sola sotto azienda che pu gestire la parcellazione Si ricorda che tale modulo pu essere associato ad una sola sot
174. e fine del periodo che sar visualizzato nella colonna periodo attuale Pu essere inserita qualsiasi data anche relativa ad un periodo pluriennale purch relativa ad un esercizio i cui dati sono stati trasferiti in AD CONFRONTO DA CONFRONTO A in questi campi si impostano le date di inizio e fine del periodo che sar visualizzato nella colonna periodo precedente L unico vincolo consiste nel non poter confrontare periodi dello stesso esercizio ma solo relativi ad esercizi distinti anche non consecutivi e purch il periodo da confrontare sia precedente al periodo definito nei campi precedenti by sul campo TIPO attivo un men a tendina per selezionare se confrontare solo gli importi solo le quantit o entrambi Di default la procedura propone entrambi ma il parametro pu essere modificato Scelto il periodo occorre selezionare la variabile d indagine Si possono confrontare 1 dati in base ai parametri dell ultima indagine eseguita aggiornando la tabella Oppure si possono modificare i parametri d indagine Nella tabella le colonne relative ai dati del periodo precedente sono visualizzate su sfondo colorato VIN VIN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Confronto da MOMONA Confronto a MSA Tipo i i i A 1 i i Codice Descrizione Qta periodo prec Qta periodo ati Delta Delta Imp period ES EUM ds 6 i jm jm
175. e fiscale e Partita iva Ricerca documento M Titolo a MEM Data 22 01 14 Classe documento 400vAnagrafica Cliente Fornit AZ FTX Cliente Fornitore Rag sociale Cogn AUTO Nome Codice fiscale Partita iva Nota Pratica Data acquisiz 22 01 147 Autore ADMIN Nome file alleg lt c Fax ordine bmp Nota Ulteriore nota Lasciando inalterata la dicitura AUTO al termine del salvataggio del documento e dell anagrafica della rubrica la procedura riporta il nominativo dell anagrafica nel campo Cliente Fornitore del documento importando quindi i dati relativi esempio codice fiscale DOCUVISION e 33 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Eliminando o variando la dicitura AUTO proposta i campi del soggetto ritornano editabili disabilitando la compilazione automatica Il ripristino delle diciture pu avvenire tramite l uso del comando Auto ShiftF5 Gestione documento Ricerca documento Titolo Data 22 01 147 Classe documento 400vAnagrafica Cliente Fornit AZ FTX Cliente Fornitore Nome 4 Codice fiscale Partita iva Nota Pratica DATI ACQUISIZIONE Data acquisiz 22 01 147 Autore ADMIN Y Nome file alleg lt c Fax ordine bmp Nota Ulteriore nota Se in un momento successivo si vuole modificare 1 dati dell anagrafica cliente fornitore e riportare tale variazione nei dati di testata dei documenti di Docuvision precedentemente associati dalla vi
176. e in questo viene riportato anche il collegamento all immagine presente in Docuvision del movimento di livello inferiore Esempio viene emessa la Bolla Cliente effettuando la stampa su stampante di tipo D Docuvision inoltre al documento di magazzino si collega anche un documento esterno al gestionale Classe documento 2002 Richiamando la bolla e selezionando il pulsante Docuvision F8 vengono visualizzati entrambi i collegamenti Ricerca BC6 O l l l m rH Prec BC 6 Documen Bc M BOLLA ACCOMPAG Cliente 501 00001 BELTRAMI SNC Causale M Numero ei Del 01 01 267 Magazz 1 Agente M Cond Cosiric Note pum Ci Docuvision 4 Modifica Visualizza Documenti allegati Numero Titolo Data doc Classe Rag Sociale Cogn 3 BC 1 6 501 00001 BEL 01 01 26 1400 Movimento BELTRAMI SNC UK Bs EX Trasformando il movimento in Fattura FT utilizzando nuovamente la stampante di tipo D il riferimento alla Bolla e la possibilit di visualizzare e ristampare il documento viene mantenuto anche nella fattura Inoltre vengono riportati 1 collegamenti di tutti i documenti di Docuvision collegati alla Bolla anche se non generati in automatico dal gestionale DOCUVISION 37 MEXA BUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente IH1 01 01 26 Azienda industriale srl Ernissione revisione documenti FT1 15 Documen FT Ricerca Prec FT 1 15 liente 501 00001 BELTRAMI S
177. e sql server 2000 Driver SQL Native Client Database sgl server 2005 Driver SQL Server Native Client 10 0 Database sql server 2008 Driver GQL Server Native Client 11 0 Database sql server 2012 Si ricorda che gli abbinamenti driver ODBC RDBMS certificati su cui Passepartout fornisce supporto sono Microsoft Access Driver mdb per connettersi a Microsoft Access 2003 o 2007 SQL Server per connettersi MSDENSQL Server 2000 verr dismesso il 31 12 2012 SQL Native Client per SQL Server 2005 SQL Server Native Client 10 0 per SQL Server 2008 SQL Server Native Client 11 0 per SQL Server 2012 J MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 23 per collegarsi a MySQL versione 5 0 90 J MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 28 per collegarsi a MySQL versione 5 1 60 MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 23 e 3 51 28 per collegarsi a MySQL versione 5 1 35 verr dismesso 1l 31 12 2012 PORTA Porta TCP di connessione su cui in ascolto l RDBMS diverso da A Access Se non definito la procedura utilizza gli standard riconosciuti da Passepartout che sono 1433 per Microsoft SQL Server 3306 per MySQL CLICCA E POSTA Questo parametro consente di decidere se devono essere attivate o meno le funzionalit relative a Clicca e Posta Configurazione clicca amp posta attivo EJOB Si 110 e CONFIGURAZIONE MEYAL SUSINESSPASS Manuale Utente WEBDESK ARCHITETTURA Questa funzione conse
178. e una differenza a livello binario con il file precedente anche la sola variazione del parametro Stampa in formato Pdf A nella sezione Formato F6 della stampante produce una diversa revisione anche se i dati del gestionale riportati in stampa sono analoghi alla precedente revisione del documento in formato pdf DESCRIZIONE Descrizione del documento composto sino ad un massimo di 255 caratteri alfanumerici Viene proposta la dicitura IntestazioneStampa che riporta nella descrizione l intestazione della prima pagina della stampa selezionata Lasciando il campo vuoto viene assegnato al documento la descrizione Stampa menu lettere associate alla voce del men di stampa utilizzato Dopo l uso dell opzione di creazione documento uguale a R o D alle successive stampe viene proposta la descrizione precedentemente impostata NOTA BENE il titolo risulta modificabile se il parametro generale Modifica documento fino a uguale ad arChiviato NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri dove riportare la nota descrittiva del documento Effettuando una revisione di un documento gi presente la nota descrittiva viene riportata nella revisione Se il parametro generale Gestione revisioni impostato a No nelle successive stampe dopo l uso dell opzione di creazione documento R o D viene proposta la nota di testata memorizzata nel documento per eventuali variazioni DATA Data da assegnare al document
179. e verificato che il numero di files acquisiti sia coerente con il tipo di gestione prevista per la classe selezionata Esempio PARAMETRI GENERALI CLASSE DOCUMENTO 2001 Generica Gestione revisioni No Gestione revisioni Si Gestione pagine S Gestione pagine No In gestione documento si inserisce una descrizione e si richiama il pulsante Acquisisci ShF la procedura si basa sulla definizione dei parametri generali e richiede l inserimento di una o pi pagine Dopo aver inserito due pagine si imposta nel campo Classe documento il valore 2001 che prevede la gestione delle revisioni Poich in inserimento non possibile memorizzare pi di una revisione appare il seguente controllo La classe 2001 prevede la gestione del documento a revisioni Confermando verranno persi i files successivi al primo acquisito Confermi modifica M In revisione di un documento gi memorizzato invece disponibile il pulsante Parametri ShF7 dove possibile visionare con quale modalit stato memorizzato il documento ed eventualmente variarne la gestione esempio da Gestione revisioni Si Gestione pagine No a Gestione revisioni No Gestione pagine Si Tale opzione non risulta disponibile per tutti i documenti se il parametro generale Modifica documenti uguale a M Memorizzato per i documenti associati ad un archivio gestionale se il parametro generale Modifica documenti
180. ecificato nel campo Autore Adp PARAMETRI ANAGRAFICA CLIENTE FORNITORE Sigla azienda Tipo conto Cliente Fornitore Codice alternativo Nome di ricerca Provincia Zona Categoria statistica SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra un archivio ed 1 documenti che si vogliono ricercare TIPO CONTO Tipo di anagrafica C cliente o F fornitore a cui sono stati associati i documenti da selezionare CLIENTE FORNITORE Codice del cliente fornitore a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare Sono presenti i comandi per ricercare il dato nel relativo piano dei conti Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 CODICE ALTERNATIVO Codice alternativo delle anagrafiche a cui sono stati associati i documenti da ricercare OP SEL Tipo di operatore CONTIENE da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite Ricerca i documenti associati ad un cliente fornitore che contiene nel codice alternativo il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un anagrafica con codice alternativo uguale al dato specificato nel campo precedente Ricerca 1 documenti associati ad un anagrafica con codice alternativo uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un cliente fornitore con codice alternativo uguale o minore al dato specificato nel campo
181. eleziona Invio si accede in variazione del documento evidenziato Abbandonando il documento non viene riproposto il risultato dell ultima ricerca effettuata Modifica F7 si accede in variazione del documento selezionato In tale modalit non risulta disponibile il pulsante Elimina ShF3 per la cancellazione dei dati Uscendo dalla gestione del documento viene riproposto il risultato dell ultima ricerca effettuata Visualizza F8 X viene visualizzata la revisione pi recente o le pagine rappresentanti il documento evidenziato Annulla Esc chiude la finestra relativa alla ricerca Il risultato della ricerca sulla base dei vari parametri definiti viene riportato in elenco e risultano disponibili i seguenti comandi Seleziona Invio si accede in variazione del documento evidenziato Abbandonando il documento non viene riproposto il risultato dell ultima ricerca effettuata Modifica F7 si accede in variazione del documento selezionato In tale modalit non risulta disponibile il pulsante Elimina ShF3 per la cancellazione dei dati Uscendo dalla gestione del documento viene riproposto il risultato dell ultima ricerca effettuata Visualizza F8 X viene visualizzata la revisione pi recente o le pagine rappresentanti il documento evidenziato Annulla Esc chiude la finestra relativa alla ricerca avanzata DESCRIZIONE Campo obbligatorio composto sino ad un massimo di 255 caratteri alfanumerici rappresentante la descrizione del document
182. elezionato esempio Bilancio interattivo dal 01 01 10 al 31 12 10 ristampe di un periodo gi presente in Docuvision vanno ad aggiornare il documento esistente NOTA BENE le elaborazioni relative al Bilancio fiscale vengono archiviate nel database dei redditi La gestione dei documenti con classe 200 Bilanci creati in Adp e riportati in Docuvision risulta limitata non possibile effettuare acquisizione di nuove revisioni pagine dall esterno non possibile cancellare una singola revisione pagina possibile modificare esclusivamente i seguenti campi Nota Pratica Cliente Fornitore e relativi dati anagrafici Nota e Ulteriore nota della singola revisione eventuali campi aggiuntivi attivati per la classe 200 I programmi che generando stampe da archiviare in Docuvision vanno a confluire nel database comune a tutta l installazione dr dv estensione file e non in quello della specifica azienda sono Stampe Contabili Bilancio BILANCIO FISCALE Stampe Contabili COLLEGAMENTO RIGHI REDDITI intero modulo Dr ad eccezione di Entratel Modello Ival1 Iva base Comunicazione Iva Modello 770 e Situazione stampe laser CONSULTAZIONE DOCUMENTI Nei programmi di Emissione revisione documento Prima nota Bolla di lavorazione Anagrafica piano dei conti Agenda di lavoro Prestazioni clienti Gestione notule parcelle ed Anagrafica articoli pos
183. ell impronta OK F10 salva i dati presenti nella videata Annulla Esc chiude la videata senza salvare eventuali modifiche o dati impostati Richiamando la funzione di IMMISSIONE REVISIONE in presenza di dati viene proposto l elenco delle comunicazioni gi esistenti Nuova pratica Impronte Documenti Archiviati r Anno Pra Note EE I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono Seleziona Invio permette di revisionare la comunicazione evidenziata nell elenco Nuova pratica F4 richiama l inserimento di una nuova comunicazione Annulla Esc chiude la funzione di IMMISSIONE REVISIONE In variazione di una revisione gi esistente risultano disponibili anche ulteriori comandi Sblocca ShF8 abilita la possibilit di effettuare nuovi salvataggi ponendo nuovamente lo stato della pratica a non definitivo Elimina ShF3 cancella l intera comunicazione o l eventuale anagrafica del delegato alla conservazione richiamata in variazione IMPEGNO ALLA TRASMISSIONE Tale funzione consente di stampare la ricevuta da consegnare al cliente con cui l intermediario si impegna a trasmettere telematicamente la comunicazione La stampa viene effettuata su un modello in carta semplice e NON pu essere eseguita in modalit multi aziendale da azienda STD Dopo aver richiamato la funzione il programma visualizza l elenco delle pratiche relative alle impronte presenti nell azienda La videata che appare la
184. ello Anno Cod Fiscale Lettere Intento Intra cee Modello Anno Cod Fiscale Ces Acq Periodicit A documento di Docuvision viene allegata una revisione contenente la stampa effettuata in formato pdf NOTA BENE le stampanti di tipo D con immagini in formato B Bmp non vengono proposte per l archiviazione in Docuvision Inoltre effettuando stampe dall azienda di studio STD viene creato un solo documento associato all azienda STD contenente il risultato della selezione multi aziendale se invece dall azienda STD viene selezionata una sola azienda il documento di Docuvision risultante viene associato all azienda oggetto della stampa ad eccezione di una casistica definita ed illustrata per il parametro generale Documenti da bollati definitivi Effettuando una stampa generica del gestionale esempio inventario primanota ecc su una stampante di tipo D Docuvision viene richiamata la finestra Stampa su lt nome stampante gt per definire la modalit di creazione del documento Ss Lamp OCUVISION Classe Stampa generica Crea documento S R D Sv Senza revisionare Titolo Nota Data 01 06 10 Fredefinite Cambia stampa nta X Annulb stampa DOCUVISION e 25 MEYAL BUSINESSPASS Manuale Utente CLASSE Classe da assegnare al documento di Docuvision che si sta creando La prima volta che viene selezionata la stampante da una specifica funzione viene proposta la classe 001 Stampa generica le volte
185. ene richiamata la seguente videata 54 e DOCUVISION MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente Firma digitale S NJF N Mo Marca temporale SN No No em L operazione consentita solo se il volume si trova nello stato Chiuso e permette di firmare e marcare temporalmente il file di chiusura del volume cio il file che raccoglie le impronte di tutti gli altri files contenuti nel volume E possibile eseguire l operazione in due fasi distinte prima la firma ed in un secondo momento la marcatura e apposizione della firma digitale sull impronta del volume Per eseguire tale operazione viene richiamato il programma esterno Dike di Infocert Andata a buon fine l operazione il volume viene posto a stato F Firmato Se il volume fosse stato gi in precedenza firmato utilizzando esternamente Dike senza richiamarlo da GESTIONE ARCHIVIAZIONE impostando a F il campo Firma digitale della finestra Firma volume sar ugualmente assegnato al volume il valore F Firmato all ultima colonna consentendo quindi di effettuare il successivo passaggio di marcatura temporale e apposizione della marca temporale sull impronta della firma digitale generata nella fase precedente Questa fase subordinata alla corretta esecuzione della fase precedente quindi non possibile marcare un volume se prima non stato firmato Anche per tale operazione viene richiamata la procedura Dike di Infocert Si ricorda che il file oggetto di f
186. ente Se lo stato contiene un allegato appare un asterisco tra le colonne Codice e Descrizione 6 e DOCUVISION MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente TIPO Lo stato pu essere di tre differenti tipologie I Iniziale E la situazione dalla quale ha inizio la procedura aziendale rappresentata dall iter Ogni iter pu avere un solo stato di tipo Iniziale M Intermedio Rappresenta una o pi situazioni intermedie che si possono verificare attuando la procedura aziendale rappresentata dall iter F Finale Rappresenta una o pi situazioni conclusive che si possono verificare attuando la procedura aziendale rappresentata dall iter Per ogni iter obbligatorio definire almeno uno stato Iniziale ed uno Finale MAX GG Campo numerico dove indicare la durata massima in giorni dello stato di tipo Iniziale o Intermedio La durata massima di un singolo stato non pu essere superiore alla durata definita per l intero iter la somma dei giorni indicati per tutti gli stati pu invece superare tale valore RESPONSABILE Responsabile dello stato Il dato obbligatorio rappresenta un utente o una categoria Docuvision definita nel gestionale In fase di inserimento viene proposto il nominativo indicato come responsabile dell intero iter I comandi disponibili in anagrafica sono Salva F10 effettua il salvataggio dei dati visualizzati Il comando abilitato solo in fase di Costruzione dell iter per l utente definito come
187. entemente da tutto il resto all interno del negozio web In queste condizioni poi o la prima immagine caricata per lo stesso articolo all interno di Docuvision verr considerata da Passweb come Immagine Principale della Scheda Prodotto o la seconda e le successive immagini caricate per lo stesso articolo all interno di Docuvision verranno considerate da Passweb come Immagini Secondarie della Scheda Prodotto b Nel caso in cui NON sia stata associata in Mexal nell anagrafica dell articolo in esame nessuna immagine alla voce Immagine Articolo e venga gestito tutto dunque tramite Docuvision tenendo conto che o la prima immagine caricata per l articolo all interno di Docuvision verr considerata da Passweb come Immagine del catalogo ed utilizzata dunque all interno del negozio web o la seconda immagine caricata per l articolo all interno di Docuvision verr considerata da Passweb come Immagine Principale della Scheda Prodotto o la terza e le successive immagini caricate per lo stesso articolo all interno di Docuvision verranno considerate da Passweb come Immagini Secondarie della Scheda Prodotto Gli allegati di tipo S Scheda all interno di Passweb rappresenteranno le schede tecniche da associare all articolo da poter poi downlodare direttamente dal sito web Il successivo campo Lingua Estera permetter di definire la lingua della scheda tecnica che si sta caricando Il sito
188. ento manuale permette comunque la variazione o cancellazione se non obbligatori dei campi aggiuntivi prima del salvataggio del documento stesso Utilizzando l aspetto interfaccia con modalit Touch e Visibilit area tastiere sono disponibili le ricerche dei documenti di Docuvision in qualunque funzione del gestionale NOTA BENE i dati sono in comune per le aziende che hanno il parametro Classi documento di Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali TIPO DI GESTIONE uguale a G Generale Il pulsante Ricerca F7 permette di configurare il livello di ricerca per la classe evidenziata Ricerca classe 2001 Ricerca ultimi anni gestiti RICERCA CLASSE XXXX XXXX rappresenta il numero della classe selezionata Il parametro pu assumere i seguenti valori N La classe non viene riportata nella ricerca richiamabile dall area tastiera A opzione disponibile solo in Businesspass Utenti sito utenti azienda Alw La classe disponibile nelle ricerche attivate nel sito del commercialista ed visibile all interno di Businesspass nell area tastiera presente nella parte inferiore della videata principale per gli utenti appartenenti ai gruppi utenti Always base ed esteso ai gruppi utenti aziende gestite da studio e nelle installazioni di Businesspass AutoOn S La classe viene resa disponibile nella ricerca richiamabile dall area tastiera Per il prodotto Businesspass invece la classe visibile nell area ta
189. entuale abilitando l apposito parametro nella Configurazione funzionale Nell analisi dei processi di vendita ordini cliente e matrici cliente possibile visualizzare anche le provvigioni presenti nel documento abilitando l apposito parametro nella Configurazione funzionale Infine presente la colonna Prezzo medio i cui valori sono calcolati come rapporto tra importo e quantit E possibile selezionare l intera tabella tramite il pulsante seleziona tutto in questo modo essa viene copiata nella clipboard del sistema e pu essere incollata in un file di testo o su di un foglio di lavoro ANALISI DRILL DOWN Dal risultato dell analisi di base poi possibile eseguire ulteriori indagini quali l indagine di approfondimento drill down sul singolo record AD e 141 MEXAL SYSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Scelto un record di riga con un doppio clic del mouse nella sezione di selezione analisi si apre una nuova selezione preceduta dal codice del record fissato Da questo momento in avanti vengono presi in considerazione i soli dati commerciali collegati al record selezionato che verranno presentati a video una volta selezionati dimensione e variabile In altri termini il record selezionato alla videata precedente diviene una costante per l analisi ERES vini VIN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 01 01 2011 Periodoa 31 12 2011 Codice Descrizione Filtri 1 e E F
190. escente rispetto ai valori della colonna totali D Controllo di Gestione E a x TA coe CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Dimensione Commessa M Attributo Codice Comi selezioni Analisi es Codice Descrizione MANODOPERA FESTIVA MANODOPERA NOTTURNA MANOI Contabilit analitica z SAE A 8 0 _ 8080 0 50 0 0 0 Analitico NAME enimpott 0 00500 00 Codice Analiico 7 A RISTRUTTURAZIONE 090 1760000 Maud Ct WORLD TRADE CENTER 930 000 00 280000000 2 PALAZZO AT 30000000 owy C3 JPALAZO B 24000000 00 COMM1 FOND PALAZZO A 405000000 88000000 amp COMMS PIANI PALAZZO A 30000000 120000000 comme PIANI PALAZZO E 000 y w Eoo 10980 000 001 6 640 000 00 2 3 4 5 b T 8 g Ricezione dati dal serwer completata con successo RIPARTIZIONE Il tasto funzione Ripartizione a fianco della tabella si attiva solo ed esclusivamente partendo da analisi di base in cui vengono elaborate le seguenti dimensioni e rispettive variabili e Commessa Codice Commessa e Area Codice Area e Articolo Codice Articolo Selezionando tale funzione nella sezione superiore della griglia si attivano 1 campi per
191. essiva revisione che stata posta in fase Attivo per essere utilizzata La precedente revisione ormai obsoleta viene posta in fase Revisionata e non sar pi collegabile a nuove pratiche n utilizzabile Si possono avere diverse revisioni di uno stesso iter in fase Revisionato ma una sola revisione pu essere in fase Attivo o in fase Costruzione Modificando la fase da Costruzione ad Attivo se per quello stesso iter gi presente un altra revisione con fase Attivo quest ultima viene posta in automatico in fase Revisionato La precedente revisione viene posta in fase Revisionato RESPONSABILE Responsabile dell iter il dato obbligatorio DURATA PROCEDIMENTO gg Campo numerico dove indicare la durata in giorni dell intero iter ALLEGATO Nota specifica dell eventuale file allegato all anagrafica E presente il comando Acquisisci ShF8 per selezionare l allegato da associare all iter da una directory del disco da clipboard o da scanner per ulteriori informazioni si rimanda al manuale del men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO L allegato pu essere memorizzato sino a quando l iter in fase di Costruzione Se presente appare accanto al nome del campo un asterisco e durante la fase di Costruzione sono disponibili 1 seguenti comandi Cancella F3 per eliminare l allegato Visualizza F8 per richiamare una copia del file che viene posta dalla procedura nella directory temporanea del client di Busine
192. ezionare il periodo da esportare selezionandone gli estremi all interno degli anni d esercizio gi chiusi in Passepartout ESPORTA ANNO S N Tramite questi campi diventa possibile includere o escludere l esportazione dei dati contabili relativi a ciascuno degli anni contabilmente ancora aperti TRASFERIMENTO DATI PER L ANALISI COMMERCIALE Per l analisi commerciale vengono esportati dal magazzino in base al tipo di documento i dati di Acquisti Vendite Ordini Clienti Ordini Fornitori Matrici Clienti e Matrici Fornitori Per i dati di Acquisti e Vendite possibile selezionare un intervallo temporale in anni da esportare mentre per Ordini e Matrici possibile decidere se esportare gli archivi o meno Gran parte delle modifiche effettuate nelle anagrafiche dei clienti fornitori e degli articoli non richiedono un successivo trasferimento e sono immediatamente visibili in AD sufficiente aggiornare l indagine per visualizzarle AD e 121 Manuale Utente MEXAL BUSINESSPASS Analisi Commerciale Modalita aggiornamento Cv Me Movimenti di magazzino N S Da anno 2011 Ad anno 2011 Prezzo calcolo margine Mo Ordini clienti SON s Ordini fornitori NL Matrici SINE zum LII CN Nella schermata occorre specificare le informazioni per l esportazione dei dati attraverso i seguenti campi MODALITA AGGIORNAMENTO Tramite questo campo l utente pu selezionare il tipo di aggiornamento dei dati C com
193. ffettuando nuovamente una stampa la procedura crea una nuova revisione al documento solo se questa stampa differisce dall ultima revisione memorizzata Se per la stampante di tipo D Docuvision si scelto di effettuare stampe in formato PDF A la procedura crea sempre una nuova revisione Richiamando la finestra delle revisioni pulsante Revisioni F7 sono utilizzabili i comandi Visualizza F8 visualizza la revisione pi recente collegata al documento Se non gi presente una copia del file viene creata nella directory temporanea del client ed aperta o riportata all interno di uno specifico riquadro Acquisisci ShF permette di inserire una nuova revisione al documento Scelta Invio visualizza 1 dati della revisione selezionata Elimina ShF3 se abilitato il parametro generale cancella la revisione selezionata se la revisione del documento archiviata all interno di un volume in caso di Docuvision Workflow Digitale il comando non disponibile Annulla Esc viene abbandonata la finestra delle revisioni ritornando al documento Data acquisiz 01 01 25v Autore ADMIN Nota Ulteriore nota DATA ACQUISIZ Data di lavoro del terminale in cui stata effettuata l acquisizione della revisione AUTORE Autore della revisione allegata al documento il campo non modificabile NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri contenente la descrittiva della revisione ULTERIORE NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri
194. ffettuare l archiviazione sostitutiva in alternativa alla conservazione del cartaceo per quei registri e documenti in cui obbligatorio apporre un bollo possibile riportare la dicitura che attesta l assolvimento dello stesso in modalit differente Di seguito vengono descritte le particolarit delle varie funzioni della procedura inerenti la gestione AZIENDE DATI AZIENDALI CONFIGURAZIONE MODULI DOCUVISION Se l azienda gestisce il collegamento con il modulo Docuvision pu accedere alla gestione del bollo virtuale tramite il seguente campo GESTIONE BOLLO VIRTUALE Possibilit di attivare il bollo virtuale per quei registri e documenti in cui obbligatorio apporre un bollo ma per 1 quali si scelto di effettuare l archiviazione ottica sostitutiva anzich la conservazione del cartaceo Impostato il parametro a S nel modulo Servizi disponibile la tabella relativa SERVIZI REGISTRI BOLLATI BOLLO VIRTUALE 2 xz O 9 4 B8 oL FE3 22 01 15 Azienda industriale srl Bollo virtuale Dicitura assolvimento pagamento bollo virtuale Documenti Si ds Il N CJ l gere Ok 673 Annulla eR e DICITURA ASSOLVIMENTO PAGAMENTO BOLLO VIRTUALE Dicitura relativa al pagamento assolto in modalit virtuale del bollo previsto per i registri libro giornale e o libro inventario Tale indicazione viene riportata nelle stampe in definitivo effettuate tramite l utilizzo di una stampante di tipo D Docuvision
195. ficabile stabilisce che eventuali stampe in definitivo effettuate in modalit multi aziendale da azienda di lavoro STD per le funzioni che coinvolgono dei registri bollati saranno archiviate in Docuvision con la seguente modalit e un primo documento contenente il risultato di tutte le aziende elaborate che hanno i registri bollati Multiaziendali associato all azienda STD campo Sigla azienda del documento e uno specifico documento per ogni azienda con registro bollato Personale o Non gestito associato alla relativa azienda Effettuando la stampa in definitivo di un registro bollato all interno di una specifica azienda la stampante di tipo D Docuvision potr essere utilizzata solo per le aziende con registri Personali o Non gestiti A seguito della scelta di un sola stampante da utilizzare per tutti i registri e le aziende che si andranno ad elaborare da STD possono verificarsi alcuni casi in cui la stampa in definitivo non pu essere fatta Le relative cause limitazioni verranno indicate come segnalazioni al termine del processo Esempio LIM STD non gestisce Docuvision e documento da allegare a STD L azienda LIM ha il controllo del registro di tipo M multi aziendale e l azienda STD non gestisce il modulo Docuvision IN5 L azienda non gestisce Docuvision e documento da allegare a INS L azienda INS non gestisce il modulo Docuvision ed il controllo del registro di tipo P o N la stampa del
196. gestibili sono la descrizione ed eventuali campi aggiuntivi previsti dalla classe documento In revisione al fine di gestire l automatismo AUTO anche gli altri campi della testata documento e la stampante Docuvision disponibile esclusivamente nei programmi quali Emissione revisione documento Bolla lavorazione e Gestione notule parcelle PARTICOLARITA DI ANAGRAFICA AMMINISTRATORI SOCI SINDACI Per ogni azienda occorre stabilire se tali documenti debbano essere visibili o nel caso l azienda non sia interessata evitare che tali documenti di Docuvision vengano riportati all interno dello specifico database aziendale e non saranno perci visibili n dal men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO n richiamando in variazione 1 ANAGRAFICA AMM SOCISIND Alla voce di men Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali TIPO DI GESTIONE ARCHIVI il parametro Documenti nominativi pu avere due differenti comportamenti Documenti nominativi Se impostato a G Generale 1 documenti di Docuvision associati a tali anagrafiche saranno in comune con tutte le aziende con ugual parametro Se definito come A Aziendale l utente visualizzer 1 soli documenti creati e associati ai nominativi all interno della specifica azienda NOTA BENE se l azienda non utilizza le classi documento G non possibile gestire i documenti dei nominativi in modalit G Generale ma solo aziendalmente Per tutt
197. ggiungibile con questa formula 0 P periodo Precedente il delta percentuale viene calcolato facendo il rapporto tra il valore del delta e il valore del periodo precedente moltiplicando il risultato per 100 Questa formula ha la caratteristica di sopravvalutare gli incrementi e sottovalutare 1 decrementi Utilizzata sul processo vendite una formula adatta agli ottimisti Se le vendite si duplicano da 100 vanno a 200 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 100 Se le vendite si dimezzano da 100 vanno a 50 la formula indicherebbe un decremento pari al 50 Se le vendite si quadruplicano da 100 vanno a 400 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 300 Se le vendite si riducono ad un quarto da 100 vanno a 25 la formula indicherebbe un decremento pari al 75 Il massimo risultato teorico raggiungibile con questa formula 00 Il minimo risultato raggiungibile con questa formula 100 96 DESCR COMPL ARTICOLO Questo parametro consente all utente di stabilire se visualizzare nella relativa colonna la descrizione completa dell articolo S consente di visualizzare la descrizione completa dell articolo compresa la parte di descrizione aggiunta oltre 11 40 carattere N la descrizione dell articolo viene visualizzata troncata al 40 carattere calcolato considerando anche la lunghezza assegnata al campo Codice VISUALIZZA PROVVIGIONE Questo parametro permette di stab
198. go di conservazione dell archivio informatico o dell evidenza informatica da cui stata generata l impronta Campo obbligatorio M N CIVICO Numero civico del luogo di conservazione dell archivio informatico o dell evidenza informatica da cui stata generata l impronta Campo obbligatorio CAP Codice di avviamento postale del luogo di conservazione dell archivio informatico o dell evidenza informatica da cui stata generata l impronta Campo obbligatorio NOTE Campo alfanumerico di 40 caratteri ove indicare una nota libera IMPRONTA Impronta generata dall archivio informatico o della evidenza informatica che contiene o si riferisce ai documenti successivamente elencati E possibile recuperare in automatico la stringa rappresentante l impronta del file elenco 1mpronte txt p7m di un volume gestito ed archiviato in Docuvision tramite il pulsante Import volume F8 L impronta viene calcolata con algoritmo SHA256 o SHAI a seconda che il volume contenga documenti gestiti con tale algoritmo SHA256 o SHAI NOME FILE MARCA Il campo editabile solo dopo aver selezionato il pulsante Acquisisci marca ShF4 permette di selezionare un file esterno alla procedura rappresentante la marca temporale apposta sull archivio informatico o evidenza informatica di cui si sta inviando l impronta E possibile memorizzare in automatico tale dato rappresentante la marcatura temporale da un volume gestito ed archiviato in Docuvision con il pulsa
199. he l impresa ha una disponibilit finanziaria pari al valore Codice Descrizione Anno 2010 __ STATOPATRIMONIALE 0 0 Be Depositi bancari CAS Denaro e altri valori di cassa AZP jAzonpope 1 1 1 111 000 _ 0 00 Disponibila liquide eda azioni proprie AFNI Attivita finanz non costit immobilizza 000 0 00 DET NI Ow LL ematefandaiosbmve 678227 MON CREA Credit tnana amao temne Q0 000 OA 0bbkgazion e cobigzenicomeribi ento 2 mesi 010 000 DUSA Debii verso spo per nanzamenio esto 2 mes 000 O00 Debiti finanziari a breve termine 70 837 52 5025 Posizione finanziaria netta a breve termine OBB Obbligazioni e obbligazioni convertibili oltre 12 mesi 600 0 0096 DVSB Debiti verso soci per finanziamento oltre 12 mesi 000 00096 DVBB Debiti verso banche oltre 12 mesi 158 894 58 DVAFB Debiti verso altri finanziatori oltre 12 mesi NEN Debiti finanziari a medio lungo termine 158 894 58 NEN Posizione finanziaria netta a medio lungo termine 158 894 58 Posizione finanziaria netta 627 060 17 394 64 Basilea 2 Stato patrimoniale finanziario questo schema redatto in base alle proposte del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti in linea con l accordo Basilea 2 Codice Descrizione Anno 2010 STATOPATRIMONALE HUM REI AF ATNOFSSO O 21 536 64 18 06 Lar renti mi are Ac attivo cIRcoLANtE O O 967 155 19
200. i 8 e DOCUVISION MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente GESTIONE PRATICA La pratica rappresenta un attivit lavorativa effettuata basandosi su una procedura aziendale definita con un iter NOTA BENE presente solo con Docuvision Workflow Digitale in Businesspass il programma non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi differenti da Utenti Studio In Mexal le pratiche sono visibili in tutte le aziende presenti nell installazione La gestione in oggetto non richiamabile se non esiste almeno un iter in fase Attivo Numero AUT O H Titolo Iter Responsabile Stato attivo In carica a Allegato Mota Creazione v Chiusura v Utente RICERCA Campo per effettuare ricerche sulle pratiche gi presenti in archivio da richiamare in visualizzazione per eventuali modifiche E possibile effettuare delle ricerche tramite il comando Ricerca F2 A seconda di cosa viene inserito nel campo la modalit di ricerca differente numero F2 ricerca su Numero pratica L elenco parte dal codice immesso sino all ultimo la lista in ordine di numero pratica numero Invio ricerca su Titolo pratica L elenco contiene tutte le pratiche contenenti il numero indicato nel Titolo la lista ordinata per descrizione Titolo carattere alfabetico o stringa alfanumerica F2 ricerca su Titolo pratica L elenco parte dalla stringa immessa sino all ultima pratica la lista ordinata per descrizione Titolo
201. i Registro dich intento ricevute se stampate sul registro corrispettivi Annotazione Iva agricola semplificata se stampato su registro corrispettivi BU Registri beni usati LVz Libro inventari CRITERI DI SELEZIONE Campo ove sono riportati gli elementi chiave identificativi del documento archiviato Tipicamente sono campi di selezione stampa A Lettera d intento o Mxxove xx il mese J Mod Intra Cee o A C A Acquisti C2Cessioni o Mxx Ty ANN ove xx il mese y il trimestre ANN sta per ANNUALE Modello Iva TR o TOx ove x il Trimestre 1 2 3 Esempi per mod Intra Cee J AMO4 Intracee relativa ad Acquisti del Mese di aprile 04 ATO03 Intracee relativa ad Acquisti del terzo Trimestre CANN Intracee Annuale relativa alle Cessioni Esempi per Lettera di Intento A M04 Lettera Intento relativa al Mese di aprile 04 M12 Lettera Intento relativa al Mese di Dicembre 12 Esempi per Modello Iva TR T01 Modello Iva TR relativo al 1 trimestre OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati che contiene nel codice il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati con valore uguale al dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare gt Ricerca i documenti associati con valore uguale o successivo al dato specificato nel
202. i di analisi la dimensione e la variabile d indagine inoltre in caso di confronti pivot o C E R sono riportate le selezioni delle ulteriori selezioni di analisi che hanno portato alla griglia stampata Se la griglia contiene analisi da drill down in calce alla stampa sono riportate le selezioni dell approfondimento 01 01 2012 VENDITE DAL 01 04 10 AL 34 12 12 8 186 149 11 Pag 1 VIN VIN INTERNATIONAL Deltaqta Deltagta Imp periodo prec Imp periodo att Deltaimp Delta imp 186000 23646 83 958 40 270 378 88 18642048 220 880 00 67 69 117 391 44 225 96080 108 569 36 82 48 136600 18459 76 608 00 21765380 14104552 18411 12720023556 55 860 00 188 35200 13248200 23719 1 500 00 6 21 182 088 00 2496000 157 128100 629 22000 9167 24 768 00 204800 2272000 9173 5 340 00 8 998 00 3 658 00 540 673 84 929 353 60 388 679 76 Prodotto Articoli Codice BARBARESASILI 88 nre TES Descrzone BARBARESCO ASILI 9 mn Variabile approfondita r 3 Ww gi Uii pound nell analisi drill down Stampe da sistema operativo Selezionando la funzione Stampa in AD Bilancio si apre la selezione delle stampanti installate sul sistema operativo della macchina in uso La stampa riproduce esclusivamente il contenuto della griglia AD COMMERCIALE L analisi commerciale utilizza i dati presenti negli archivi di magazzino pertanto pu essere avviata in aziende di livello aziendale o superiore I processi di a
203. i i prodotti all interno di tali anagrafiche gestibili dal pulsante Organi sociali ShF12 del men Aziende ANAGRAFICA AZIENDA le funzionalit di Docuvision hanno alcune differenze rispetto all usuale gestione del modulo All acquisizione si effettua una prima distinzione suddivisione dei documenti Utilizzando il pulsante Acquisisci F4 o il successivo Aggiungi ShF appare la seguente videata Data scadenza TEGSESSES DSe Lo d Carta d identita n TIPO ALLEGATO Tipo di allegato che si sta acquisendo Sono previsti i seguenti valori ii Generico Qualsiasi tipo di allegato differente dai successivi C Carta d identit tale dicitura viene proposta anche come descrizione del documento P Patente tale dicitura viene proposta anche come descrizione del documento T Passaporto tale dicitura viene proposta anche come descrizione del documento La prima volta viene proposto il tipo allegato C Carta d identit le volte successive la tipologia G Generico Definito il dato pu essere comunque sempre variato tramite lo specifico pulsante Tipo allegato F6 DATA SCADENZA Se il campo precedente diverso da G viene data la possibilit di memorizzare la data di scadenza del documento Tra le diversi fonti disponibili per l acquisizione del file non risulta disponibile l opzione Docuvision Disco Clipboard P Annulk In fase di memorizzazione del documento il programma propone nei
204. i numero documento carattere alfabetico o stringa alfanumerica F2 ricerca sulla Descrizione L elenco parte dalla stringa immessa sino all ultimo documento la lista ordinata per descrizione carattere alfabetico o stringa alfanumerica Invio ricerca sul Titolo L elenco riporta tutti i documenti contenente la stringa immessa nella Descrizione la lista ordinata per descrizione Indicato il codice del documento tramite il pulsante Allega originale Invio viene confermata l associazione del dato all archivio esempio ordine cliente con il pulsante Allega copia F10 viene creata una copia del documento selezionato e proposto quest ultimo per l associazione con l archivio gestionale Per il nuovo documento appena creato la Descrizione formata dalla dicitura Copia di seguita dal contenuto del campo Descrizione del documento originario e viene riportata solo l ultima revisione del documento originario Se invece esistono gi uno o pi documenti allegati all archivio il comando Acquisisci Allegati richiama la finestra con l elenco degli stessi e visualizzata l ultima revisione o la prima pagina del primo documento associato all archivio gestionale Documenti allegati Numero Titolo Data doc Classe Rag Sociale Cogn 2 3 1 5 6 7 8 g 0 Nella finestra sono presenti i seguenti comandi Aggiungi ShF8 permette di collegare l archivio richiamato ad un documento di Docuvision Modifica Invio vie
205. i primanota C data Competenza gli SP o i CE consuntivi saranno redatti utilizzando la data di competenza quella che nel gestionale definita come data statistica caratterizzante ciascuna scrittura di primanota Visto che la data statistica non obbligatoria molto probabile che solo alcune registrazioni di primanota siano dotate di data statistica in questo caso solo per queste registrazioni sprovviste di data statistica il programma di visualizzazione del bilancio a consuntivo adotter la data di registrazione AGGIORNAMENTO AUTOMATICO con questo parametro l utente imposta il trasferimento automatico dei dati di primanota A Avvio il trasferimento automatico avviene ogni qualvolta venga avviato AD in modalit Analisi di Bilancio Il trasferimento viene eseguito per tutti gli anni gestiti e avviene per data di registrazione o per data statistica a seconda di come impostato in quel momento il parametro precedente tipo elaborazione S Sempre il trasferimento automatico avviene ogni qualvolta viene premuto il tasto Elabora durante l Analisi di Bilancio Questa modalit pu essere impostata solo se l elaborazione avviene per data di registrazione N No AD non esegue mai il trasferimento automatico dei dati per aggiornare la base dati occorre selezionare l apposita funzione Aggiorna IMPOSTAZIONI STATO PATRIMONIALE Modifica Aggiorna dati Impostazioni Generali Tipo elaborazione data Registrazione
206. i si vuole utilizzare nell analisi Dopo aver selezionato la funzione Variabili F7 attiva anche la funzione Videate F6 che apre l elenco di tutte le videate personalizzate dell azienda Selezionando la funzione Videate dalla finestra di scelta delle dimensioni si accede all elenco di tutte le videate selezionandola invece dalla finestra con l elenco delle variabili si accede all elenco delle videate utilizzabili nell analisi della dimensione precedentemente selezionata 124 AD MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso VIN 01 01 42 VIN INTERNATIONAL Passepartout Mexal BP Configurazione processi Videate WEE DATI ULTERIORI ORARIO Mercafi MERCATO TOTALE ENOLOGIA DATI WEB D Manuale Utente Le videate PC Clienti Fornitori utilizzabili nei conti di tipo Cliente Fornitore possono essere utilizzate nell analisi della dimensione Mercato mentre le videate Articolo possono essere utilizzate nell analisi della dimensione Prodotto Nel caso di videata anagrafica se la stessa e Riportabile le relative variabili possono essere utilizzate anche nell analisi della dimensione Documento VIN 01 01 12 VIN INTERNATIONAL Passepartout Mexal BP Variabili Causale magazzino Agente documento Configurazione variabili videate DATI ULTERIORI DATASCADENZA En RADIOATTIVIT INDICE GRAD CONSUM Elenco Ence N Nessun utilizzo P Prodotto Cat statistica a
207. i variati Con il pulsante Aggiungi ShF possibile associare all archivio ed al dato selezionato esempio anagrafica articolo sino ad un massimo di 9 999 documenti In questa occasione possibile creare un nuovo documento di Docuvision nelle modalit descritte precedentemente Scanner Disco o Clipboard oppure selezionare un documento gi esistente alla voce Docuvision In questo caso appare la seguente videata Per selezionare il documento disponibile il comando di Ricerca documento F2 possibile richiamare un documento anche inserendo una stringa all interno del campo A seconda del dato immesso la ricerca viene effettuata su dati differenti numero F2 ricerca su Numero documento L elenco parte dal codice immesso sino all ultimo la lista in ordine di numero documento carattere alfabetico o stringa alfanumerica F2 ricerca sulla Descrizione L elenco parte dalla stringa immessa sino all ultimo documento la lista ordinata per descrizione carattere alfabetico o stringa alfanumerica Invio ricerca sulla Descrizione L elenco riporta tutti i documenti contenente la stringa immessa nella Descrizione la lista ordinata per descrizione Indicato il codice del documento tramite il pulsante Allega originale Invio viene confermata l associazione del dato all archivio esempio ordine cliente con il pulsante Allega copia F10 viene creata una copia del documento selezionato e proposto
208. ia che tali informazioni derivino dall utilizzo del gestionale fatture bilanci ecc che file immagine fax e mail documento Office ecc NOTA BENE in Businesspass il programma non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi differenti da Utenti Studio Di ogni documento possibile avere diverse revisioni e tali documenti possono essere visualizzati e stampati sia ricercandoli all interno della gestione sia richiamandoli tramite il pulsante Docuvision da alcuni programmi del gestionale come Emissione revisione documento Prima nota Anagrafica piano dei conti Prestazioni clienti Agenda di lavoro Gestione notule parcelle Bolla di lavorazione ed Anagrafica articoli 10 e DOCUVISION MEXAL ammi Manuale Utente Ricerca decumerto 0 O O O O A Dod Data 01 01 11 2 AcQUR REI Classe documento AZ DBP cquiRci Cliente Fornitore Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Nota Pratica RICERCA DOCUMENTO Campo per la ricerca di un documento gi esistente in fase di un nuovo inserimento il programma che assegna in automatico il relativo numero E possibile ricercare un documento sia tramite il comando Ricerca F2 che apre una specifica videata sia inserendo dei dati in tale campo numero F2 ricerca su Numero documento L elenco parte dal codice immesso sino all ultimo la lista in ordine di numero documento carattere alfabetico o
209. iale impostando S ricostruendo cosi solo i dati modificati dall ultima ricostruzione cosi si ottimizzano i tempi necessari alla ricostruzione dei dati replicati in chiaro Nel caso in cui in Solo variati si scelga N il trasferimento proceder normalmente con le opzioni prescelte senza utilizzare la funzionalit per differenza Infine per l azienda STD che ha attivato la Replica in chiaro questa funzione si presenta nel modo seguente Archivi aziendali pe anno Corrente Solo variati S Aziende con replica di tipo M A solo le Automatiche Ce Richiamando questa funzione dall azienda STD si potr effettuare la ricostruzione in modo sequenziale di pi in base hai parametri di selezione impostati Oltre ai gi citati campi Archivi aziendali e Solo variat vi sar anche il campo Aziende con replica di tipo permette di indicare A se la ricostruzione va eseguita solo per le aziende che hanno il campo Replica dati in chiaro impostato ad A in tempo reale M se la ricostruzione va eseguita solo per le aziende che hanno il campo Replica dati in chiaro impostato ad M manuale T se la ricostruzione va eseguita per tutte le aziende purch abbiano il campo Replica dati in chiaro impostato con un valore diverso da N ATTENZIONE dal momento che la funzione potr essere applicata per pi aziende plausibile che i tempi richiesti per concludere l operazione di ricostruzione del database saranno lu
210. iale scelto Anche le variabili cos come i processi possono essere esclusi dall indagine attraverso la procedura di Configurazione Processi 140 e AD MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente AD NI CANTINA DEL RE Processo Vendite Totale 1 584 094 77 Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Selezioni Analisi Articolo Codice articolo alternativo Tipo articolo Cat statistica articolo Fornitore abituale Contropartita ricavo Cat listino articolo Cat provvigioni articolo Natura Gruppo merceologico Selezionare variabile di analisi Per ciascuna dimensione disponibile una lista di variabili che a seconda del processo selezionato pu essere presente o meno VARIABILI DI PRODOTTO Articoli Codice articolo alternativo Tipo articolo Categoria statistica dell articolo Fornitore abituale Contropartita ricavo Contropartita costo Categoria listino articolo Categoria provvigioni articolo Natura Gruppo Merceologico VARIABILI DI MERCATO Clienti Fornitori Paese Provincia Zona Agente Categoria sconto cli for Categoria provvigioni cli for Categoria statistica cli for Pagamento Valuta cli for Codice alternativo VARIABILI DI DOCUMENTO Magazzino o Magazzino di riga Causale di magazzino Agente documento Centro di costo ricavo Aliquota iva Pagamento documento Zona documento Valuta documento Categoria statistica cli for documento Categoria statistica articolo riga
211. iata e anche nella griglia vengono attivate le diverse sessioni VIN Bilancio Periodo da 01 01 2001 Periodo a 31 12 2011 n Ri E Pronto VIN 17 08 11 Passepartout Businesspass SOG 17 08 12 AD Parametri Parcellazione VIN 17 08 11 AD i j VIN 17 0 aj Per selezionare la sessione di analisi che si vuole utilizzare occorre cliccare sul relativo task tra quelli presenti sopra la sezione di testata della griglia FUNZIONI DI AD Dopo aver eseguito un qualsiasi tipo di analisi a fianco della tabella dei risultati si attivano dei tasti funzione alcuni sono comuni a tutte le tipologie di analisi Elabora Confronta Grafici ELABORA quando si modificano i parametri di selezione questa funzione ricalcola i dati in base alla nuove impostazioni 128 e AD MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente CONFRONTA apre le impostazioni dell analisi per confronto disponibile in AD commerciale e AD parcellazione PIVOT apre le impostazioni per la generazione di una tabella pivot disponibile in AD commerciale AD parcellazione e AD controllo di gestione GRAFICI apre la finestra di selezione dei grafici disponibile in AD commerciale AD parcellazione e AD bilancio ESPORTA consente di esportare la tabella di AD in un file esterno in formato Xml XIs oppure Csv STAMPA consente di stampare la tabella di AD GRAFICI Con la funzione GRAFICI possibile riprodurre graficamente
212. iati 1 documenti da selezionare DATA Data della bolla a cui sono stati associati i documenti da selezionare CLIENTE FORNITORE Soggetto intestatario della bolla a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare Se il programma stato richiamato all interno di un azienda sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 NOTE Note presenti in testata della bolla a cui sono stati associati i documenti da selezionare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad una bolla di produzione che contiene nella nota il dato specificato Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca 1 documenti associati ad una bolla di produzione con nota uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti associati ad una bolla di produzione con nota uguale o successivo al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti associati ad una bolla di produzione con nota di testata uguale o precedente al dato specificato gt Ricerca i documenti associati ad una bolla di produzione con nota successiva al dato specificato lt Ricerca i documenti associati ad una bolla di produzione con nota precedente al dato specificato nel campo relativo Il risultato della ricerca sulla base dei vari parametri definiti viene riportato in elenco e risultano disponibili i seguenti comandi S
213. iato all interno di un volume il comando non disponibile se abilitato il parametro generale cancella la pagina selezionata Se il documento archiviato all interno di un volume il comando non disponibile permette di sostituire con un nuovo file la pagina attualmente evidenziata Se il documento all interno di un volume il comando non disponibile vengono memorizzate le variazioni apportate alla videata della gestione pagine tramite i comandi precedentemente descritti viene abbandonata la finestra delle pagine ritornando al documento perdendo le eventuali variazioni apportate in tale videata alle pagine archiviato Ein ts me 10 pn Per memorizzare un documento o le diverse pagine che lo compongono dopo aver selezionato il pulsante Acquisisci ShF8 necessario definire la fonte da cui prelevare il file Scanner Disco o Clipboard La scelta effettuata viene proposta anche per le successive acquisizioni ACQUISIZIONE DOCUMENTO DA SCANNER DA CLIPBOARD Dopo l acquisizione del contenuto della pagina la procedura richiede se si vuole effettuare l acquisizione di un ulteriore pagina tramite la seguente domanda Acquisire ulteriore pagina DOCUVISION e 39 Manuale Utente MEXAL GUSINESSPASS L eventuale ulteriore acquisizione verr effettuata dalla medesima fonte precedentemente selezionata Scanner o Clipboard Alla richiesta di eseguire il salvataggio rispondendo S vengono salvate tutte le
214. icato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con descrizione precedente al dato specificato nel campo Descrizione NOTA Caratteri alfanumerici presenti nella nota dei documenti da selezionare STATO Stato in cui si trovano 1 documenti Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite lt spazio gt Tutti Verranno elencati indistintamente tutti i documenti archiviati in Docuvision F Firmato La selezione comprender solo i documenti a cui stata apportata la firma digitale f Da firmare Saranno mostrati tutti i documenti che devono ancora essere firmati indipendentemente dal fatto che siano o meno stati trasmessi T Trasmesso Saranno riportati solo i documenti che sono stati trasmessi almeno una volta t Firmato da trasmettere In elenco compariranno tutti i documenti a cui stata apportata la firma digitale ma che devono ancora essere trasmessi Da trasmettere La selezione comprender tutti i documenti che devono ancora essere trasmessi indipendentemente dal fatto che questi siano o meno stati firmati in precedenza e OPERATORE Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella nota il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti con la nota uguale al dato specifica
215. ienda da cui si effettua la stampa del giornale in definitivo ha il parametro contabile Controllo lib giornale uguale a M non possibile utilizzare il registro relativo al bollo virtuale In questo caso tale stampa dovr essere effettuata in modalit multi aziendale dall azienda studio STD Stampa mese di gen feb mar apr mag giu lug ago set ott nov dic CONTABILITA IVA ACQUISTI INA VENDITE Scelta del registro bollato unico multiaziendale Ai decodifica nome vidim data num utilizzo a LIBRO GIORNALE GIORNAL MULTI 0101725 1 Nuovo Attenzione Registro riservato a bollo virtuale non selezionabile Azienda con gestione registri Multiaziendale effettuare la stampa da STD Utilizzando l azienda studio per effettuare tutte le stampe in bollato delle diverse aziende dell installazione la procedura propone la stampante di tipo D Docuvision anche se l azienda STD non gestisce il modulo questo per permettere di effettuare l archiviazione automatica per le altre aziende che hanno attivato Docuvision A seguito della scelta di un sola stampante da utilizzare per tutti 1 registri e le aziende che si andranno ad elaborare possono verificarsi alcuni casi in cui la stampa in definitivo non puo essere fatta Le relative cause limitazioni vengono indicate come segnalazioni al termine del processo Si riportano alcune casistiche INE STD non gestisce Docuvision e documento da allegare a STD L azienda INE ha registro
216. iene proposto lo stato di tipo iniziale dell iter selezionato Con il comando Elenco F2 vengono visualizzati i possibili stati di avanzamento della pratica sulla base di quanto definito nelle transazioni a partire dall attuale stato attivo della pratica Se lo stato contiene un allegato possibile richiamarlo con il comando Visualizza F8 Se nell iter non stata definita alcuna transazione dallo stato presente nel campo l utilizzo del comando Elenco F2 segnala Codice stato non trovato Se viene scelto uno stato per il quale non stato previsto un passaggio all interno delle transazioni dall attuate stato attivo viene segnalato Stato pratica non raggiungibile impedendo la variazione del dato IN CARICO A Utente o categoria di utenti a cui stata assegnata la pratica Viene proposto il soggetto definito nell iter come responsabile dello stato indicato nel campo precedente ALLEGATO Nota specifica dell eventuale file allegato alla pratica E disponibile il comando Acquisisci ShF8 per selezionare l allegato da una directory del disco da clipboard o da scanner per ulteriori informazioni si rimanda al manuale del men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO Se presente un allegato appare accanto al nome del campo un asterisco ed 1 comandi disponibili sul campo diventano Cancella F3 per togliere l allegato alla pratica Visualizza F8 per visionare una copia del file eventualmente all interno di uno specifico r
217. ient Database sql server 2005 Driver SQL Server Native Client 10 0 Database sql server 2008 Driver SQL Server Native Client 11 0 Database sql server 2012 Si ricorda che gli abbinamenti driver ODBC RDBMS certificati su cui Passepartout fornisce supporto sono Microsoft Access Driver mdb per connettersi a Microsoft Access 2003 o 2007 SQL Server per connettersi MSDENSQL Server 2000 verr dismesso il 31 12 2012 SQL Native Client per SQL Server 2005 SQL Server Native Client 10 0 per SQL Server 2008 SQL Server Native Client 11 0 per SQL Server 2012 J MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 23 per collegarsi a MySQL versione 5 0 90 MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 28 per collegarsi a MySQL versione 5 1 60 MySQL 3 51 ODBC Driver versione 3 51 23 e 3 51 28 per collegarsi a MySQL versione 5 1 35 verr dismesso il 31 12 2012 PORTA Porta TCP di connessione su cui in ascolto l RDBMS diverso da A Access Se non definito la procedura utilizza gli standard riconosciuti da Passepartout che sono 1433 per Microsoft SQL Server 3306 per MySQL Attivando il modulo in un momento successivo all installazione della procedura vengono creati i database delle aziende gi esistenti Se in tali aziende l utente non ha mai confermato i dati della videata Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali DOCUVISION viene anche impostato a S il campo Gestione completa La procedura esclude da
218. iente o fornitore oggetto del movimento contabile Cliente Fornitore Il nominativo viene riportato solo se la registrazione contiene un unico soggetto cliente fornitore Nota Viene riportato il contenuto del campo Desc della testata della registrazione 34 e DOCUVISION MENTI DUSINESSPASS lo studio professionale esteso SA EX Data 22 01 14 Valuta Eur Id prn 1031 14 Caus FE FATI EMESSE fattura Rossi V01 000001 Ndoc Ricerca documento Titolo FE 1 1 del 22 01 14 501 00037 Rossi Mari Data 22 01 14 Classe documento 600 Operazione contabile Az FTX Cliente Fornitore 501 00037 Rossi Mario Y Rag sociale Cogn Rossi Nome Mario Codice fiscale RSSMRA72M15H294J Partita iva IT11111111115 fattura Rossi Po 1044 14 Data 22 01 14 Valuta Eur Id prn Caus GR GIROCONTO Desc Passaggio a altro c c Numero giroconto 22 Del 22 01 147 importo Eur Descnzione i R 22 del 22 01 14 Data 22 01 14 Classe documento 600vOperazione contabile Az FTX Chente Fornitore 1 Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva 4 Not Passaggio a altro c c Manuale Utente Se in un momento successivo si effettua una variazione ai dati della registrazione oggetto dell automatismo affinch vengano allineati i dati di testata dei documenti di Docuvision precedentemente associati dalla videata DOCUMENTI ALLEGATI occorre indicare manualmente la dicitura AUTO nei campi Desc
219. ifissi diretti e 1000 0 00 MARGINESEMILORDO DI CONTRIBUZIONE 22 010 618 15 _ 5 522 059 63 5 951 809 63 0 00 RI Ricaviindiretti __________ 17 809 18025 8 904 590 13 8 904 590 13 17 809 180 25 RF Ricavi fissi _ 1488 600 00 244 300 00 244 300 00 488 600 00 RE Ricaviextragesione 1543259656 7 716 298 28 7 716 298 28 15 132 596 56 J Costi fissi da semivariabili fissi LL UTILE PERDITA 1025501926 10 610 759 08 10 181 009 08 0 00 Nella tabella cos ottenuta non possibile applicare ordinamenti o filtri Elabora Ripartizione NOTA BENE Se si esegue l elaborazione senza selezionare una particolare Tecnica di Costing sulle righe della tabella vengono riportati i totali dei Costi Ricavi raggruppati per Natura compresi i costi con Natura SF e SI senza la visualizzazione dei Margini e o dell Utile Perdita In questo caso possibile applicare ordinamenti e filtri 170 e AD VERRE DUSINESSPASS Manuale Utente NOTA BENE Se si esegue l elaborazione senza selezionare un criterio di ripartizione i Costi e Ricavi indiretti non verranno ripartiti ORDINAMENTO FILTRO DEI DATI Per le istruzioni operative si rimanda alle sezioni del manuale relative alle analisi commerciali AD e 171 MEXALDB RICOSTRUZIONE DATABASE MEXALDB Questa funzione serve ad effettuare sia il primo popolamento che eventuali allineamenti dei dati in chiaro replicati nei databas
220. il programma indica il nome del client di posta predefinito Tipo server MAPI Microsoft Outlook Profilo Predefinita Autenticazione NY Login Password Max num pagine inviate Visual Interat Notifica recapito M Speciali B Elenco on 679 Annul La finestra modifica il proprio aspetto proponendo campi differenti rispetto a SMTP PROFILO Definisce il profilo per l invio Email max 60 caratteri Esso rappresenta un insieme di configurazioni utili a gestire la posta per un determinato account Nel caso di MS Outlook l amministrazione dei profili avviene attraverso la funzione Posta elettronica nel pannello di controllo di Windows La prima installazione di Outlook tipicamente crea il profilo predefinito Default Outlook profile Sul campo attivo il tasto Speciali F2 per la scelta fra tre identificatori speciali Da richiedere l utente imposta il profilo direttamente all atto di stampa attraverso interfaccia grafica Dialogs Windows Outlook Predefinita la procedura utilizza direttamente il profilo predefinito che pu essere quello marcato come tale nelle impostazioni di Outlook oppure l unico presente Tale opzione consente di impostare una singola stampante Email MAPI per tutti gli utenti dove ciascuno di essi utilizzer interattivamente il proprio profilo predefinito senza intervenire nella configurazione del dispositivo Passepartout Inoltre sul campo risulta attivo il pulsante Elenco F3 tram
221. ile della conservazione I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono PersonaGiuridica F4 modifica la videata attuale proponendo i dati da memorizzare in caso il responsabile della conservazione sia una persona giuridica PersonaFisica F3 modifica la videata attuale proponendo i dati da memorizzare in caso il responsabile della conservazione sia una persona fisica Delegati F5 richiama la videata ove memorizzare 1 dati relativi ad eventuali delegati alla conservazione Si ricorda che la comunicazione prevede sino ad un massimo di venti delegati Import ShF6 nel caso il responsabile della conservazione coincida con il titolare della contabilit possibile recuperare il contenuto dei diversi campi eventualmente da integrare dall anagrafica dell azienda OK F10 salva i dati presenti nella videata Annulla Esc chiude la videata relativa al responsabile della conservazione Il pulsante Delegati F5 richiama la videata di gestione dei relativi dati tale videata si presenta differente a seconda che il soggetto sia una persona giuridica o meno Delegato conservazione Muowo Denominazione Codice fiscale Domicilio fiscale Sede legale Comune o stato Provincia Frazione via Mum civico Cap DENOMINAZIONE Denominazione da impostare se il delegato alla conservazione una persona giuridica CODICE FISCALE Partita Iva del delegato alla conservazione DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STATO C
222. ilire se visualizzare o meno una colonna con l importo delle provvigioni presenti sui documenti Sul parametro occorre indicare la lettera che corrisponde al processo nel quale si vuole visualizzare la colonna V processo delle vendite C processo degli ordini cliente M processo delle matrici cliente Sul campo attivo il pulsante Elenco o F2 da tastiera il quale apre una finestra dalla quale si possono selezionare i processi nei quali dovr essere visualizzata la colonna Premendo invio oppure il stato Seleziona il programma pone un asterisco al fianco del processo e ci indica che nell analisi del processo scelto sar visualizzata la colonna delle provvigioni Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimali importi Decimali prezzi Decimali quantita Calcolo 96 delta Al La Av periodo Attuale Descr compl articolo Li N No No Visualizza provvigione M Impostazioni per il calcolo del Margine sulle vendite Calcola margine S N N No Costo utilizzato WEJ M U costo C Ordini Clienti Calcolo margine Li e I Margin M Matrici Cliente sione I ok gt C Annuss IMPOSTAZIONI PER IL CALCOLO DEL MARGINE SULLE VENDITE AD e 137 J gt SSEPART un D gt oO cl L SUSINESSPASS lt m gt lt gt Manuale Utente Modifica E 3 Aggiorna dati Impostazioni generali 99 Decimali importi Decimali prezzi Decimali quantita Calcolo 96 delta Al La A periodo Att
223. ima colonna sono presenti record con lo stesso importo che saranno pertanto riordinati in base ai valori della seconda selezione FILTRO DEI DATI La prima riga della tabella di AD denominata Filtri consente di applicare filtri ai dati della colonna di riferimento per visualizzare solo le righe che soddisfano la selezione E inoltre possibile impostare 1 filtri anche su pi colonne EE vin viN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 01 01 2011 31 12 2011 Codice Descrizione ELPMP210F LETTORE MP4 1 8 pu Peso EL19 MONITOR LCD 19 mas CAMICIA_GARZA CAMICIA GARZA BRLACREISCHBHNR To I m AALAGREISCUBAR00 ALTO ADIGE LAGREIN SCURO i 1 09 BRUNELLOCERALT97 BRUNELLO DI MONTALCINO C 160 16 432 00 0 88 0 86 MONITOR LCD 17 191 16 049 48 BARBARESASILI 99 BARBARESCOASILI 99 120 12 384 00 LETTORE MP3 1 6 11 322 85 10 000 00 PRIN TV PORTATILE 7 WIDE SCR E 7 180 00 NAIMA 01 NAIMA 01 5 418 00 0 66 0 61 0 54 0 42 0 29 MONTEPULEDOVAL97 MONTEPULCIANO D ABRUZZO 3 174 00 RONCO__ CILIEG00 RONCO DEI CILIEGI 00 3 096 00 0 17 0 17 0 14 BRUNELLOPOGVEN97 BRUNELLO DI MONTALCINO R 2 631 60 AGLIANICVULROI01 AGLIANICO DEL VULTURE RO 1 935 00 TSHIRT_LOP T SHIRT LOP 1 183 57 0 10 0 06 TESSANO RISERVOO TESSANO RISERVA 00 0 00 0 00 i 351 877 81 Tot
224. in archivio Tipo documenta Mumero Datalnizio DataFine validita validita FattureRicevute Mota ariazianeS amp umenta Mota ariazioneDiminuziane DocumTrasporto Scontrino Ricevuta Bolla LibroGiornale Librolnventari LibroMastro Regiztrocronologico Figa 1 di 95 S m NES NUMERO Numero di documenti della tipologia indicata Valore massimo gestito 999999999999 DATA INIZIO VALIDITA Data di inizio validit dei documenti della riga selezionata esempio per le fatture rappresenta la data di emissione della prima fattura archiviata DATA FINE VALIDITA Data di fine validit dei documenti della riga selezionata esempio per le fatture rappresenta la data di emissione dell ultima fattura archiviata Se nella videata principale stato utilizzato il pulsante Import volume F8 la procedura riporta l elenco propositivo a cui l utente potr apportare modifiche dei documenti contenuti nel volume scelto I valori vengono riportati nelle differenti righe in base all eventuale codice precedentemente inserito nel campo C Invio della tabella CLASSI DOCUMENTO Se nella tabella per la relativa classe documento di Docuvision non stata effettuata alcuna associazione alla tipologia dei documenti previsti per la comunicazione dell impronta la procedura prevede le seguenti associazioni predefinite Classe documento Docuvision Allegato a tipo documento gestionale Nr tipo Data competenza documento comunicazio
225. ine successiva Modifica Aggiorna dati Impostazioni Generali Tipo elaborazione data Registrazione Aggiornamento automatico No Impostazioni Stato Patrimoniale Tipologia valori saldi Progressivi Totalizza importi apertura Si Impostazioni Conto Economico Tipologia valori Movimenti cmm zE ES Nella videata sono attivi i seguenti tasti funzione F5 Modifica consente di rendere editabili 1i parametri per procedere alla loro modifica Quando si attiva una modifica dei dati AD risulta momentaneamente inutilizzabile e non possibile selezionare alcun parametro o funzione della griglia F7 Aggiorna apre la funzione di trasferimento dei dati per l analisi di bilancio attraverso la quale l utente pu aggiornare la base dati di AD IMPOSTAZIONI GENERALI AD e 149 PASSEPARTOUT Manuale Utente EX L GU SINESSPASS Modifica Aggiorna dati Impostazioni Generali Tipo elaborazione data Registrazione Aggiornamento automatico No Impostazioni Stato Patrimoniale Tipologia valori saldi Progressivi Totalizza importi apertura Si M Impostazioni Conto Economico Tipologia valori Movimenti CSC zs BE TIPO ELABORAZIONE con questo parametro si definisce il tipo di data con la quale effettuare le analisi di bilancio dello Stato Patrimoniale e del Conto economico R data Registrazione gli SP o i CE consuntivi saranno redatti utilizzando la sola data di registrazione caratterizzante ciascuna scrittura d
226. ione a movimenti il primo periodo gennaio primo bimestre ecc non contiene mai la scrittura di riapertura dei conti in una visualizzazione progressiva il primo periodo contiene sempre la scrittura di riapertura dei conti IMPOSTAZIONI CONTO ECONOMICO VIS 01 0140 VISION LIGHT S R L AD Parametri Bilancio Aggiorna dat Configurazione funzionale Impostazioni Stato Patrimoniale Tipologia valori LILS P saldi Progressivi Totalizza importi apertura SIN S Si Impostazioni Conto Economico Tea d TIPOLOGIA VALORI con questo parametro si definisce la visualizzazione dei dati del Conto Economico M Movimenti per ogni periodo sar visualizzato il saldo dei movimenti di ciascun conto o voce di bilancio a prescindere dai saldi o dai movimenti del periodo precedente P saldi Progressivi in questo caso sar visualizzato il saldo finale di ogni periodo per ciascun conto o voce di bilancio tenendo in considerazione anche il saldo del periodo precedente ANALISI DI BILANCIO All avvio di Ad in modalit Analisi di Bilancio la procedura propone di default l analisi di Stato Patrimoniale e Conto Economico con dettaglio annuale di due esercizi l esercizio di ingresso in Ad ed il precedente Da Gennaio A Dicembre 2010 Tipolog dettaglio Annuale Codice Anno 2009 y Anno 2010 Totale STATO PATRIMONIALE LO dd E Lu Liquidit immediate 746 149 90 72 0496 865 79227 71 8796
227. ione dati dal server completata con successo ANALISI ROLL UP Da un indagine per approfondimento possibile tornare ai livelli superiori e ripetere l indagine Modificando la variabile di un indagine oppure la dimensione e la variabile le selezioni successive si chiudono e si avvia l analisi a partire dal livello selezionato Nell esempio partendo dall analisi sopra riportata si tornati al primo livello per effettuare un diverso approfondimento sull articolo EL501HD HERES vin VIN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Descrizione Quantita Importo Peso Margine SN del del 58 cz c M RIMESSA 3060 230 172 500 00 50 36 172 500 00 RIMESSA306030 110 8250000 24 09 82 500 00 BONIFICO 9S 1250000 21 17 72 500 00 BONIFICO 90 GIORNI 20 15 000 00 4 36 15 000 00 D 455 34250000 342 500 00 Esporta Stampa 142 e AD MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente ANALISI PER CONFRONTO Selezionando la funzione Confronta a fianco della tabella nella sezione superiore della griglia si attivano i campi per effettuare questo tipo di analisi TA VIN VIN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 Anche in questa indagine occorre prima di tutto selezionare i periodi da confrontare compilando i campi PERIODO DA PERIODO A in questi campi si impostano le date di inizio
228. ioni multiaziendali STD zx S Si Cliente per import non abbinabili ATTIVO DA Data da cui si inizia ad utilizzare il controllo di gestione la procedura propone la data di sistema Tale data verr utilizzata per effettuare gli import automatici dei dati eventualmente gestiti tramite la funzione ATTIVITA UTENTE Nel controllo di gestione studio sar comunque possibile inserire manualmente attivit svolte anche in periodi precedenti alla data indicata nel campo ESCLUDI ATTIVITA INFERIORI A Nel caso di import dei dati gestiti dall ATTIVITA UTENTE possibile non riportare all intero del controllo di gestione studio le attivit svolte nella procedura con durata inferiore ad uno specifico numero di minuti Il dato obbligatorio non pu essere inferiore ad un minuto e prevede un massimo di 90 minuti DIVERSI DA DIRETTAMENTE IMPUTABILI Le attivit gestite all interno del controllo di gestione definite come non direttamente imputabili gli eventuali costi di struttura esempio costo di affitto dello studio e le attivit spalmabili vengono ripartite in base ad uno dei seguenti parametri O prop Ore imputabili Proporzionalmente alle ore di lavoro direttamente imputabili ai singoli clienti C prop numero Clienti Proporzionalmente al numero dei clienti per i quali si sono svolte delle attivit M Misto Il 50 del valore delle attivit non imputabili spalmabili e dei costi di struttura vengono suddivisi in base al primo par
229. iplicando il risultato per 100 Questa formula ha la caratteristica di sottovalutare 1 margini positivi e sopravvalutare i margini negativi E una formula adatta ai pessimisti Se il prezzo di vendita pari al doppio del costo costo 100 prezzo di vendita 200 la formula indicherebbe un margine pari al 50 Se invece il prezzo di vendita la met del costo costo 100 prezzo di vendita 50 la formula indicherebbe un margine pari al 100 Se il prezzo di vendita il quadruplo costo 100 prezzo di vendita 400 la formula indicherebbe un margine risultato del 75 Se il prezzo di vendita un quarto costo 100 prezzo 25 la formula indicherebbe un margine pari al 300 Il massimo risultato teorico raggiungibile con questa formula 100 Il minimo risultato raggiungibile da questa formula oo C Margine Costo il margine percentuale viene calcolato facendo il rapporto tra l importo del margine e l importo del costo come definito nel parametro precedente moltiplicando il risultato per 100 Questa formula ha la caratteristica di sopravvalutare i margini positivi e sottovalutare i margini negativi E una formula adatta agli ottimisti Se il prezzo di vendita pari al doppio del costo costo 100 prezzo 200 la formula indicherebbe un margine pari al 100 Se il prezzo di vendita la met del costo costo 100 prezzo 50 la formula indicherebbe un margine pari al 50 Se il prezzo di ve
230. iquadro Acquisisci ShF8 per selezionare un nuovo file sostituendo il precedente NOTA BENE se non presente un allegato non possibile memorizzare una nota relativa a tale file nel campo DOCUVISION e 9 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri dove riportare un ulteriore nota descrittiva della pratica CREAZIONE Data di creazione della pratica gestita in automatico dal programma CHIUSURA Data di chiusura della pratica gestita in automatico dal programma Quando la pratica raggiunge uno stato di tipo Finale viene memorizzata la data di lavoro del terminale che ha effettuato il salvataggio di tale stato UTENTE Viene memorizzato il nome dell utente che ha effettuato l ultima modifica alla pratica In gestione pratica sono disponibili i seguenti comandi Salva F10 effettua il salvataggio dei dati visualizzati Il comando abilitato solo per l utente definito come responsabile o che gestisce la pratica gli utenti di uguale categoria e l amministratore della gestione gruppi utenti Annulla Esc viene richiesta conferma di abbandonare la pratica richiamata Campi F6 se definiti nell anagrafica dell iter sono disponibili ulteriori campi per memorizzare dati ed informazioni inerenti alla pratica In inserimento la finestra contenente tali campi viene richiamata prima di effettuare il salvataggio della pratica verificando che gli eventuali dati definiti come obbligatori siano stati co
231. irma e marcatura il file elenco impronte txt contenente l elenco dei documenti archiviati nel volume e il relativo algoritmo SHA 256 Terminate le operazioni all interno di Dike 1 files rappresentanti la firma elenco impronte txt p7m e la marcatura elenco impronte txt m7m vengono riportati all interno della cartella dati datiaz lt sigla azienda gt dvvolumi NOTA BENE nel programma Dike necessario impostare i seguenti parametri marcatura alla voce di men Strumenti Configurazioni Configura Firma e Marca M7M Configura Marca M7M Configura Associa Marca a Documento M7M File TSD nomefile p7m tsd Verificare il buon utilizzo della procedura Dike esternamente ai prodotti Passepartout prima dell utilizzo dello stesso in abbinamento a Docuvision Ricordiamo che la SmartCard di Dike con numero di serie 1202 deve essere obbligatoriamente sostituita entro il 30 giugno 2011 come da delibera 45 2009 del Centro Nazionale per l Informatica nella Pubblica Amministrazione CNIPA pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 3 12 2009 Nel caso di installazione Live apponendo una marca temporale viene necessariamente richiesta la successiva masterizzazione del volume al termine della creazione del file relativo alla marcatura elenco impronte txt m7m l intero volume viene riportato nella directory locale definita alla voce Directory masterizzazione tramite il pulsante Dir Masteriz ShF7 Se non si procede con la masterizzazione il vo
232. isi e la relativa visualizzazione dei risultati sono personalizzabili durante l utilizzo dell applicazione attraverso le funzioni di configurazione Configurazione funzionale Sono possibili tre tipi di analisi Analisi di base A Analisi Drill down A Analisi Roll Up CONFIGURAZIONE FUNZIONALE AD CONTROLLO DI GESTIONE Dalla sessione AD Parametri Controllo di Gestione si definiscono una serie di parametri che consentono la personalizzazione di alcuni elementi di analisi ed il modo in cui saranno visualizzati 1 dati Ogni modifica effettuata applicata dall indagine successiva 162 e AD MEXAL SUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente CDG 01 0113 CONTROLLO DI GESTIONE AD Parametri Controllo Gestione Modifica Aggiorna dati I Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimali importi Indicatore CDG Decimali quantita Livello raggrup analitico O Tuttiilivelli Colonne da visualizzare CR APNO Impostazioni di calcolo Valorizzazione Quantita P Predefinito Nella videata sono attivi i seguenti tasti funzione F5 Modifica consente di rendere editabili i parametri per procedere alla loro modifica Inoltre consente di attivare il tasto funzione Movimenti F6 con cui possibile selezionare i movimenti di Contabilit Analitica combinando tra loro differenti parametri Vedi manuale CONTROLLO DI GESTIONE COMUNI Selezione movimenti CoAn CDG 01 0143 CONTROLLO DI GESTION
233. iskars E ELSOTOHO TV PLASMA 50 WIDE SCREE 5 FR EL4611 TV PLASMA 46 WIDE SCREE 272 3 E EL200C TvCRTZnX o 690 2X ELM ELA2328 TVPLASMA42 WIDE SCREE 165 2 ELPMP210F LETTORE MP4 1 9 1380 t ELS MONTORLCD1 o 763 1 CAMIIA GARZA CAMKIAGARZA 209 4 EL326 IVICDtbn _ y a i Lorno frv Lco a woe scen 9 GIACCA SPORT GIACCASPORT A 4 EIL DIO SORO M Don mi ON a MIL D ANNIVFR R a IFR SARIQ Selezionare categoria di analisi Dopo un primo approfondimento l analisi pu continuare ed essere ripetuta infinite volte Nell esempio sotto riportato si indagato l articolo ELS01HD per capire con quali documenti stato ceduto Successivamente per le 223 Bolle di Consegna BC si indagato a quali clienti sono state emesse ERES vin VIN INTERNATIONAL Processo Vendite Totale 1 863 594 77 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Codice Descrizione Quantita Importo Peso EE CS SS O e i 5OL00018 Fomaciari Anselmo 100 1500000 445t i 501 00017 Casadei Valentini Simone 68 51 000 00 3027 501 00012 Giovannini Chiara 25 20000 00 m87 l TT iconos Roseni marco J 20 100 00 8 904 OARA Serie Documento 501 00002 Tortelli Giovanni 10 7 50000 445 a e Zr 3655000 Importo 168 500 Mercato Esporta Clienti Fornitori Stampa Ricez
234. isulta in esecuzione compare il seguente messaggio Il server e attivo verra fermato e riavviato Confermandolo WebDeskSrv si arresta e si riavvia automaticamente 112 e CONFIGURAZIONE MEYAL SUSINESSPASS Manuale Utente Qualora si disattivi 11 modulo WebDeskSrv si arresta e non verr pi avviato automaticamente da MxServer ad ogni suo avvio finch non verr richiesta una nuova attivazione da questo menu ESECUZIONE Per contattare WebDeskSrv i client WebDesk devono digitare un URL nel proprio browser d esecuzione Nelle installazioni Live l URL fornito direttamente da Passepartout e vale https passgo it Nelle installazioni locali l URL composto dal nome alias o indirizzo IP del server Passepartout e dalla porta d ascolto precedentemente configurata Ad esempio se il Server raggiungibile tramite IP statico 77 242 223 254 in modalit di lavoro mista http https dove il primo canale attivo sulla porta 10000 ed il secondo sulla porta 10005 gli URL saranno e http 77 242 223 254 10000 e https 77 242 223 254 10005 Per tutti i dettagli relativi alle caratteristiche client WebDesk consultare il modulo Nozioni Generali WebDesk Client LIMITI SISTEMISTICI In presenza di proxy e reverse proxy potrebbero verificarsi difficolt nel traffico dati attraverso essi in particolare utilizzando il canale http Ci avviene poich il protocollo websocket non risulta ancora correttamente gestito da tut
235. ite cui la procedura invoca l apertura della Dialogs Windows Outlook per impostare un profilo tra quelli presenti Default Outlook Profile Annulla Opzioni gt gt In base alle impostazioni della macchina la scelta del profilo pu subordinare una richiesta di password dell account relativo E proprio l account del profilo selezionato diviene il mittente dell Email destinata all archiviazione nella cartella delle posta inviata Nel caso in cui il profilo preveda la possibilit di utilizzare pi account mittenti la selezione dovr avvenire all atto di stampa tramite campo Da di Outlook perci richiede il successivo campo Visualizzazione interattiva S altrimenti l Email si spedisce con l account predefinito del profilo invocato A parit di profilo non possibile predeterminare uno degli account multipli nella configurazione Passepartout in quanto le interfacce MAPI prevedono la determinazione del mittente dal profilo configurato non viceversa AUTENTICAZIONE Identico significato alla configurazione per server SMTP Generalmente la richiesta di autenticazione nel campo in oggetto non dovrebbe essere quasi mai necessaria Si precisa che i client MAPI inglobano l autenticazione a livello account di posta nel profilo Nella creazione di un nuovo profilo tipicamente Outlook richiede l impostazione di login e password in base al tipo server da utilizzare con l account Exchange POP3 IMAPA etc LOG
236. iudere il terminale risulta possibile modificare tutti i moduli e non uno alla volta Quando l utente ha terminato l operazione di modifica sui moduli desiderati dovr obbligatoriamente uscire con Fine lavoro Nei prodotti Live la procedura non consente di modificare le configurazioni ma esclusivamente le attivazioni NOTA BENE il men non attivo per gli utenti monoaziendali di Businesspass Una volta eseguita una qualsiasi modifica ad uno dei moduli scatta la gestione di un riavvio automatico La sessione sara chiusa per applicare le impostazioni di configurazione Per rendere effettive le modifiche l applicazione verra riavviata tra 7 secondi Ravra Chiudise rta adesso DE ravviare Per i cui ulteriori dettagli consultare il seguente riferimento di manuale sezione Nozioni Generali modulo Avvio della procedura capitolo Riavvii automatici CONFIGURAZIONE e 97 MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente ADP BILANCIO E BUDGET La voce Adp Bilancio e Budget richiama la maschera dove memorizzare 1 dati per l aggiornamento del database sovra aziendale e dell automatismo per la creazione dei database aziendali utilizzati dalla procedura ADP Indici Configurazione adp bilancio e budget p 1e Pag 1 1 a K I 1993 NI Tipo Conness D7 Dinamica Tipo Rdbms A S M Mu L Connessione ODBC Server database Utente Password Driver Nome db sovra aziend TIPO CON
237. iugno luglio dicembre Con questo tipo di dettaglio non vi sono limiti al periodo che si pu analizzare Annuale i dati del periodo selezionato vengono suddivisi per anno contabile con questo tipo di dettaglio non vi sono limiti al periodo che si pu analizzare Per le diverse tipologie di dettaglio la procedura controlla la congruenza tra il tipo di dettaglio scelto ed il periodo impostato Ad esempio se l azienda ha l esercizio contabile che inizia a gennaio e si imposta la fine del periodo da analizzare ad ottobre sar possibile impostare solo le tipologie di dettaglio in cui il mese di ottobre l ultimo del periodo mensile o bimestrale Nella sezione delle selezioni di analisi si selezionano i prospetti di riclassificazione dello Stato Patrimoniale e o del Conto Economico tra quelli disponibili L utente pu impostar la sola analisi patrimoniale solo l economica o entrambe SCHEMI DI RICLASSIFICAZIONE PATRIMONIALE Sono disponibili 4 schemi di riclassificazione dello Stato Patrimoniale Analisi Stato patrimoniale un livello la riclassificazione dello Stato Patrimoniale che si presenta di default all avvio di AD E una riclassificazione a sezioni contrapposte secondo il criterio finanziario l attivo suddiviso secondo il grado di liquidit il passivo secondo il grado di esigibilit Descrizione Anno 2010 STATO PATRIMONIALE JLI Li
238. izione aggiunta oltre il 404 carattere N la descrizione dell articolo viene visualizzata troncata al 40 carattere calcolato considerando anche la lunghezza assegnata al campo Codice Nella videata sono attivi i seguenti tasti funzione F5 Modifica consente di rendere editabili i parametri per procedere alla loro modifica F7 Aggiorna apre la funzione di trasferimento dei dati per l analisi parcellazione attraverso la quale l utente pu aggiornare la base dati di AD ANALISI DI BASE Operativamente l analisi di AD parcellazione del tutto analoga allo strumento di analisi commerciale in questa parte del manuale saranno illustrate le peculiarit di questo tipo di analisi per le istruzioni operative si rimanda alla sezione relativa alle analisi commerciali Rispetto ad AD Commerciale variano principalmente 1 fatti analizzabili e le variabili di indagine I processi analizzabili sono A Le parcelle sia provvisorie che definitive A Le notule aperte Le notule chiuse AD e 159 MEXAL SYSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Selezioni Analia IParcelle Rientrano tra i movimenti di tipo notula chiusa tutte le prestazioni gi parcellate pertanto un documento di tipo Notula pu essere J completamente aperto se la notula deve ancora essere trasformata in parcella J completamente chiuso se la notula stata completamente parcellata in parte aperto ed
239. l 22 01 14 1400vMovimento di magazzino Az Classe documento Cliente Fornitore Rag sociale Cogn AUTO Nome Codice fiscale Nota Pratica DELIGE uev E Autore 22 01 14 ADMIN Totale Pag Est AFE Volume DOCUVISION e 35 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Eliminando o variando la dicitura AUTO proposta i campi del soggetto ritornano editabili escludendo qualsiasi automatismo Il ripristino delle diciture pu avvenire tramite l uso del comando Auto ShiftF5 In associazione a un movimento del ciclo passivo es FF OF per il primo documento che si associa la procedura propone la dicitura AUTO nei campi Descrizione Rag sociale Cogn con conseguente disabilitazione dei campi Cliente Fornitore Nome Codice fiscale e Partita iva e Nota Gestione documento Ricerca documento Titolo AUTO Data 22 01 147 Classe documento 1400vMovimento di magazzino Az AFE Cliente Fornitore Rag sociale Cogn AUTO Nome Codice fiscale Autore Totale Pag Est Volume Dal successivo documento la stringa AUTO viene proposta solo per 1 campi Rag sociale Cogn e Nota l utente manualmente pu comunque indicarla nella Descrizione per disporre dell automatismo Con tutte le diciture AUTO presenti al termine del salvataggio del documento e del movimento la procedura compila la testata del documento con la seguente modalit Descrizione
240. l campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca 1 documenti associati ad un programma di stampa con le lettere abbinate al men uguali al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con le lettere abbinate al men uguali o successive al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con le lettere abbinate al men uguali o precedenti al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con le lettere abbinate al men successive al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con le lettere abbinate al men precedenti al dato specificato nel campo Men NOTA Nota descrittiva dell ultima revisione dei documenti a cui limitare la ricerca OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa che contengono nell ultima nota memorizzata il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con l ultima nota memorizzata uguale al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con l ultima nota memorizzata uguale o maggiore al dato specificato
241. l rrr11H 4 m 2n2_ 1 n SD00z k N Eseguita variazione Metrica per indagine Pivot Occorre definire la nuova variabile i cui dati saranno incrociati con quelli della variabile gi analizzata e la metrica da incrociare Nel parametro metrica sono disponibili i dati incolonnati nell analisi attiva Prima di eseguire l elaborazione occorre selezionare le righe che si vogliono riportare nella tabella Si possono selezionare delle righe consecutive tenendo premuto il tasto SHIFT della tastiera oppure righe non consecutive tenendo premuto il tasto CTRL della tastiera Codice a Descrizione Quantita Importo Peso Costo METTETE ET RA Filtri merda tritati detta Anno 01__ Gen Dic 1 5814 1 I I LAO SUMI RI Premendo il stato elabora si genera la tabella La variabile che ha originato l analisi sar riportata nelle colonne rispettando l ordine dei record cos come apparivano in tabella Il nuovo attributo sar riportato in riga in ordine decrescente rispetto ai valori della colonna totali Descrizione Gen Dic 2003 Gen Dic 2004 Gen Dic 2005 Gen Dic 2006 Gen Dic 2009 Gen Dic 2010 Gen Dic 2011 Totale Importo le EM I alal a y la az RARBARESCO PADRE 189 92365 2003463 ET 191315212 24 381 00 2 003 463 BTL 1913152721 2438100 MONA BRUNELLO PADRE LAGLGD 147 740 38 1 279 893 98 1906380 144774038 129935090 1906380 5 00 1452 689 075 38 583 083 99 4 541 00 689 075 38
242. la voce di men Moduli Docuvision PARAMETRI GENERALI DOCUVISION e 65 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente Se la comunicazione contiene un impronta calcolata da un volume gestito tramite la voce di men Moduli Docuvision GESTIONE ARCHIVIAZIONE la videata si presenta con le seguenti modalit Calcola impronta digitale Volume Algoritmo A ai BAT Automatico Impronta FOBEDEDS3A45FY D3BzCU2F74BCo2CEU01BS3E201BFDSFS837DBa2DF 30377 797000 Elmo Armara wolune M VOLUME Campo di sola visualizzazione contenente il riferimento al volume di Docuvision selezionato e sul quale si calcolata l impronta ALGORITMO Tipo di algoritmo utilizzato per calcolare l impronta sul file elenco impronte txt p7m E possibile scegliere di calcolare nuovamente l impronta con un algoritmo differente Le opzioni disponibili sono A Automatico Il tipo di algoritmo viene scelto in automatico dalla procedura Per le impronte calcolate selezionando un file l algoritmo utilizzato sar sempre SHA256 1 SHA 1 L impronta verr calcolata con algoritmo SHA1 2 SHA 256 L impronta verr calcolata con algoritmo SHA256 I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono Azzera volume F8 permette di scollegare la comunicazione al volume di Docuvision da cui si ricavata l impronta nell esempio il volume 11 bl e propone il campo Nome file per scegliere un nuovo file a cui applicare il calcolo d
243. lecato a Classe Una volta selezionati 1i documenti a cui si intende apporre la firma digitale e confermata la maschera di ricerca il programma per ogni revisione pagina da firmare richiama la procedura Dike di Infocert esterna a Businesspass che deve essere necessariamente installata sul pc client tale installazione deve essere effettuata anche in caso di utilizzo della procedura Dike con chiavetta usb rilasciata da Infocert Se da GESTIONE DOCUMENTI si visualizza un documento firmato elettronicamente questo riporter accanto al numero del documento la lettera F a testimonianza del fatto che al documento stata apportata la firma digitale DOCUVISION e 41 V gt un un m v z AJ par e c cl gt CJ e USINESSPASS uc SSIOnalie es Manuale Utente X estione documento Ricerca documento 5 M Too De 01 01 20 Classe documento 1 400v Movimento di magazzino Az INi M Cliente Fornitore 501 00306 ROSSI GIOVANNI SNC Rag sociale Cogn ROSSI GIOVANNI SNC Nome Codice fiscale Partita iva Nota Pratica Revisioni Data acquis Ulteriore nota 2 TRASMETTERE I DOCUMENTI PRECEDENTEMENTE FIRMATI Per effettuare unicamente la trasmissione dei documenti l utente dovr impostare a S il parametro Trasmissione elettronica Alla conferma della maschera F10 o tramite il pulsante Invia a F5 viene aperta la maschera seguente invia a Email destinatario Email CC Email CCN Oggetto Testo Fir
244. ll iter viene creata nel momento in cui viene confermato con Si il messaggio sopra riportato Viene proposta l anagrafica della nuova revisione contenente tutti 1 dati presenti nella revisione dell iter in cui si utilizzato il comando Revisiona eventualmente da variare od integrare prima di renderla attiva La prima sezione del codice dell anagrafica contiene lo stesso numero dell iter revisionato la seconda sezione rappresenta il numero della revisione che si appena creata Alla fine del contenuto del campo Titolo viene aggiunto il numero di revisione appena creato anagra odice Titolo Fase wcettazione ordine cliente rev 1 U U O Cv Costruzione Responsabile 18 ADMIN Durata procedimento gg Allegato Nota Descrizione Tipo Max gg Responsabile Arrivo ordine 2 AMMINISTRAZ 2 Controllo superamento fido M 5 RESP AMM 3 Memorizzazione ordine F 2 AMMINISTRAZ 4 Ordine rifiutato F 5 RESP AMM Transazioni F7 viene richiamata la finestra dove prima di utilizzare un iter occorre definire l ordine con cui si verificano i diversi stati definiti per la procedura le pratiche abbinate a tale iter seguiranno questa sequenza di stati DOCUVISION e 7 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente HN NES E Elimina transazione Nella prima transazione lo Stato partenza deve obbligatoriamente essere lo stato di tipo Iniziale dell iter e nel totale delle transazioni memorizzate deve essere utilizzato a
245. lmeno uno stato di tipo Finale nella colonna Stato arrivo Sino a quando l iter non viene attivato possibile cancellare transazioni precedentemente memorizzate comando Elimina transazione ShF3 Nella colonna Stato partenza non possibile indicare uno stato di tipo Finale e nella colonna Stato arrivo non possibile indicare lo stato di tipo Iniziale Campi F6 permette di definire dei campi aggiuntivi da utilizzare nelle pratiche abbinate all iter Campi aggiuntivi ANT Nome colonna Nome campo Tipo DimDec ObbRiga Valore Iniziale 5 5 No i NOME COLONNA Nome da assegnare alla colonna della tabella DV CMPAGG DV ITn n del database di Docuvision dove n n rappresenta il codice dell iter dove verr memorizzato quanto inserito nella pratica nel campo aggiuntivo che si sta definendo Il dato alfanumerico di 18 caratteri deve iniziare con una lettera non deve contenere spazi o caratteri speciali ad eccezione di NOME CAMPO Nome da assegnare al campo aggiuntivo disponibile nelle pratiche abbinate all iter TIPO Viene definita la tipologia del campo aggiuntivo cosi da automatizzare alcuni controlli gi in fase di inserimento dei dati S Alfanumerico Il campo pu contenere lettere numeri e caratteri speciali I Numerico intero Il campo pu contenere solo numeri interi M Numerico decimale Il campo di tipo numerico e contiene decimali D Data Il campo pu contenere una data DIM
246. lmente previsto per valori superiori a 77 47 Euro EMISSIONE DOCUMENTI DA MAGAZZINO MAGAZZINO EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTI In fase di registrazione dei documenti indicati nel campo Documenti della tabella precedente viene abilitato nel piede del documento il comando Bollo F7 che consente di escludere il documento dalla gestione del bollo virtuale SIN Ok 673 Annulla Il dato proposto a N definisce che se il documento rientra nelle casistiche previste conterr nella relativa stampa come ultimo dato del corpo il testo fisso associato all articolo indicato nella tabella Servizi Registri bollati BOLLO VIRTUALE Il testo fisso non verr memorizzato nel documento ma esclusivamente riportato in stampa se e il campo Escludi applicazione bollo uguale a NO e la data del documento rientra in un periodo previsto nella tabella Servizi Registri bollati BOLLO VIRTUALE colonna Da data A data e sono presenti delle righe articolo associate a un codice esenzione che in anagrafica ha il parametro Applicazione bollo uguale a gi 1 b l importo totale di tali righe esenti uguale o superiore all importo definito nella tabella di servizio BOLLO VIRTUALE alla colonna Importo per il periodo in cui ricade il documento e nella modulistica utilizzata stata definita la variabile relativa al bollo virtuale descritta nei paragrafi successivi NOTA BENE event
247. lordo 294978 1832 TESISAD GROW 394920 Costi di struttura 539 2 4396 0 00 0 00 38 539 39 Risultato operativo 15 89 78 975 48 68 57 330 909 87 Stampa Oneri finanziari 0 95 0 00 0 00 14 997 15 H fene Gestore non cori 3535 7 220 i300 1 17 37 662 78 Reddito lordo 273 250 02 69 74 353 575 50 gr linposiootese srmm ere omo 0 00 97 794 16 il JRedditonetto 17545586 1107 80 325 48 6974 255 781 34 EI Elabora AD e 151 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Cliccando sui nella prima colonna della tabella possibile veder in dettaglio i conti che compongono una voce di riclassificazione ANALISI PERSONALIZATA L utente pu eseguire ulteriori analisi modificando i parametri di selezione Nell area di Testata sono presenti 1 seguenti parametri DA data di inizio del periodo da analizzare nel formato mese e anno A data di termine del periodo da analizzare nel formato mese e anno TIPOLOGIA DETTAGIO Tramite questo parametro si seleziona l unit temporale con cui verranno dettagliati 1 saldi di bilancio all interno delle strutture selezionate STESA vis vision LIGHT s Da Gennaio 2009 A Dicembre 2010 Tipolog dettaglio Selezione prospetti Descrizione Anno 2009 Riclassificazione patrimoniale
248. lto di visualizzare HIM Controllo di Gestione EDI CDG CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Selezioni Analisi Contabilit analitica Analitico Codice Analitico Tipo Natura Selezionare variabile di analisi Per ciascuna dimensione disponibile una differente lista di variabili VARIABILI DELL ANALITICO Codice Analitico Tipo Natura VARIABILI DELLA COMMESSA Codice Commessa Cliente Responsabile Tipo pagamento Stato Zona Tipo Agente VARIABILI DI AREA Codice Area Responsabile Zona Tipo VARIABILI DI ARTICOLO Codice Articolo Codice articolo alternativo Tipo articolo Categoria statistica dell articolo Fornitore abituale Contropartita ricavo Contropartita costo Categoria listino articolo Categoria provvigioni articolo Natura Gruppo Merceologico VARIABILI DI DOCUMENTO Provenienza Tipo documento Selezionata una variabile di indagine si avvia l analisi il cui risultato riportato nella tabella centrale AD e 165 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso AP Controllo di Gestione Do CDG CDG CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Selezioni Analisi Codice Descrizione Costi Rica Contabilit analitico EIE __ Analitico C01001001 CANCELLERIA nane Codice Analitico VAI 01001002 STAMPATI 125165 601000000 FOTOCOPIE 125
249. lume non verr considerato come marcato nella colonna F dell elenco volumi non sar aggiornato lo stato da Firmato a Marcato COMUNICAZIONE IMPRONTA Per chi effettua l archiviazione ottica sostitutiva si rende necessario gestire la comunicazione dell impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari ai sensi dell articolo 5 del decreto 23 gennaio 2004 Per informazioni e riferimenti alla normativa si rimanda alla consultazione del Provvedimento attuativo dell Agenzia delle Entrate Prot n 2010 143663 La funzionalit gestibile esclusivamente all interno delle singole aziende e si compone delle seguenti funzioni Immissione revisione Impegno alla trasmissione Invio telematico Tabella delegati NOTA BENE se l installazione gestisce il modulo DR la voce di men COMUNICAZIONE IMPRONTA presente anche in DR Servizi Modelli Unico DOCUVISION I volumi contenenti documenti relativi all area dichiarativi sono visibili solo all interno di queste voci e non dagli analoghi programmi presente nel men Moduli DOCUVISION Nel prodotto Businesspass la funzione disponibile esclusivamente per gli utenti di tipo S Studio in Mexal per i terminali differenti da Solution IMMISSIONE REVISIONE La funzione permette di gestire i dati relativi alla comunicazione dell impronta relativa ai diversi volumi firmati e marcati AI primo inserimento viene richiamata direttamente la videat
250. ma Ricevuta di ritorno EMAIL DESTINATARIO Indicare l indirizzo di posta del destinatario cui si desidera inviare la stampa obbligatorio max 60 caratteri Sul campo attivo il comando di campo Speciali F2 che consente di scegliere eventualmente l identificatore speciale Automatico DocDv con il quale la procedura imposta come indirizzo di destinazione della mail quello presente nell anagrafica del cliente fornitore il cui conto stato specificato nel campo Cliente fornitore di Gestione documento Nel caso particolare in cui il destinatario Passepartout sia impostato come Automatico DocDv ma nell anagrafica del cliente fornitore non presente alcun indirizzo e non si gestisce la visualizzazione interattiva del tipo server l applicazione visualizza un errore e la stampa fallisce precisamente per tentativo d invio automatico Email ad un destinatario non definito CC Copia per Conoscenza Campo di 255 caratteri alfanumerici Inserendo indirizzi di destinatari in tale campo una copia della posta verr loro inviata e gli altri destinatari potranno vederne i nomi Gli indirizzi dei destinatari CC devono essere separati dal carattere punto e virgola Esempio utente3 passepartout sm utente4 passepartout sm CCN Copia per Conoscenza Nascosta Campo di 255 caratteri alfanumerici Inserendo indirizzi di destinatari in tale campo una copia verr loro inviata e gli altri destinatari NON potranno vederne i nomi Gli indirizzi
251. me volume Fatture 2013 Crea nuovo volume Nome volume altrimenti l archiviazione viene interrotta Attenzione Volume pieno operazione terminata 50 e DOCUVISION MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente ELENCO CONTENUTO VOLUME Tramite il comando Contenuto ShF4 da gestione archiviazione viene visualizzato l elenco di tutti gli allegati archiviati sul volume e per ognuno di essi vengono evidenziate le seguenti informazioni relative al documento collegato Descrizione Descrizione del documento Azienda Azienda a cui appartiene il documento Cliente Fornitore Cliente Fornitore Rag Soc Cognome Ragione sociale o Cognome del cliente fornitore Nome Nome del cliente fornitore Codice fiscale Codice fiscale del cliente fornitore Partita IVA Partita Iva del cliente fornitore Identificazione allegato Numero identificativo del documento di docuvision e relativa revisione Nome file Nome assegnato al file archiviato Tali informazioni possono essere visualizzate scorrendo l elenco a sinistra e a destra tramite 1 comandi Sx e Dx Az ClifFor Ragione soc FT 1 47 501 00001 BELTRAMI SNC IND 501 00001 BELTRAMI SN FT 1 48 501 00001 BELTRAMI SNC IND 501 00001 BELTRAMI SN FT 1 48 501 00001 BELTRAMI SNC IND 501 00001 BELTRAMI SN FT 1 45 501 00006 Ostrec srl IND 501 00006 Ostrec srl FT 1 46 501 00002 Cliente in lire IND 501 00002 Cliente in prep IMPOSTA COME MASTERIZZATO Per effettuare l archiviazione su CD o DVD
252. menti RIPRISTINA ALLEGATI Tramite il comando Ripristina F6 da gestione archiviazione e possibile ripristinare allegati ai documenti archiviati su volumi in stato Aperto Viene proposta la stessa finestra per la ricerca e selezione dei documenti presente nella funzione di Archivia con la differenza che l elenco dei documenti che soddisfano la selezione effettuata impostando 1 campi della finestra prevede solo documenti con allegati archiviati Gli allegati archiviati su volumi in stato Chiuso Masterizzato o Masterizzato con copia non vengono ripristinati A termine se non stato possibile ripristinare uno o pi allegati viene aperta una finestra con l elenco dei documenti con allegati non ripristinati ed il motivo Errori allegati non ripristinati gt Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr Documento rev Volume di archiviazione non in stato Aperto ripr cese e enm cm mm m nn FIRMA E MARCA VOLUME Apposizione della firma digitale e della marca temporale all impronta del volume da parte del responsabile della conservazione La gestione prevista per tutti 1
253. mite il pulsante Allegato a F6 della gestione N No Vengono selezionati i soli documenti non allegati ad archivi del gestionale e con il pulsante Allegato a F6 disabilitato T Tutti Vengono selezionati 1i documenti indipendentemente se allegati o meno agli archivi rappresentati dalle classi predefinite CLASSE Campo gestito solo se il precedente impostato a S o T Permette di selezionare i soli documenti allegati ad una specifica classe Tramite il comando Predefinite F3 possibile visualizzare le classi gestite Indicato il codice di una classe con il comando Parametri F7 possibile effettuare ulteriori selezioni sui documenti da ricercare Se sono stati definiti uno o pi parametri specifici della classe viene visualizzata accanto al nome del campo la stringa PARAMETRI STAMPA GENERICA 12 DOCUVISION MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente metri 3 Sigla azienda Menu Op Sel Nota Op Sel SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra un archivio ed i documenti che si vogliono ricercare MENU Lettere associate alla voce di men a cui risultano allegati i documenti a cui limitare la selezione OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa che contenga tra le lettere per la selezione del men il dato specificato ne
254. mo significato precedente Non esistono altri parametri di configurazione in quanto l invio Email previsto da un servizio SMTP Live integrato alla procedura e gestito in Server Farm Passepartout Esso spedisce ai vari destinatari per conto del mittente a sua volta definito nella prima finestra delle impostazioni dispositivo secondo le tradizionali possibilit d indirizzo statico o risolto dinamicamente da eventuali identificatori speciali come Azienda Pratica Al mittente possono ritornare mail di bounce ovvero notifiche di mancata consegna dell Email NOTA BENE la dimensione massima dell Email da spedire risulta circa 7 MB comprensiva di testo ed allegati questi ultimi sia definiti preventivamente sia come risultato della vera e propria stampa In caso di Email oltre tale dimensione compare un opportuno messaggio di errore ATTIVITA UTENTE Con l opzione Attivit utente amp possibile abilitare o disabilitare la funzionalit di rilevatore automatico delle attivit svolte all interno dello studio di un professionista Configurazione Attivo SN N No Affinch la modifica del parametro venga percepita da procedura occorre obbligatoriamente effettuare l unica operazione consentita ossia Aziende FINE LAVORO L abilitazione del parametro consente di attivare il pulsante User activity meter nell area strumenti che consente di arrestare il conteggio del tempo memorizzato dalla procedura Data _20 11 21v Waluta
255. modulo si accede alla sua configurazione MODALIT TRASMISSIONE DATI attivando MexalDB necessario stabilire se l allineamento dei dati sul database deve avvenire in modalit sincrona o asincrona default Nel primo caso 1 dati sono aggiornati nel database ogni volta che si aggiornano 1 dati negli archivi del programma Nel secondo caso tutte le richieste di aggiornamento dei dati in replica sul database inviate dal programma sono accumulate e gestite dall apposita componente Mxi Asincdb rappresentata dal processo Mxdbsrv exe Questo provveder a scrivere i dati autonomamente ottimizzando 1 tempi di accesso al database ma creando uno sfasamento temporale tra l allineamento dei dati sugli archivi del programma con quanto riportato sul database E preferibile la modalit asincrona in quando non introduce rallentamenti nel normale flusso delle operazioni di scrittura dei dati cosa che pu verificarsi con la modalit sincrona PORTA Con modalit asincrona si attiva questo campo che consente di impostare la porta TCP dove il server Mxdbsrv sar in ascolato Di default viene proposta quella di MxServer 43 La procedura richiede che la porta configurata sia e compresa tra 1024 e 65535 e diversa da MxServer o quella successiva quest ultima occupata strutturalmente dall Amministrazione di MxServer stesso e diversa dal servizio Mxagentserver e diversa dal modulo WebDeskSrv eventualmente configurato di quest ultimo sia come porta http
256. mpilati Documenti F7 richiama una finestra contenente l elenco dei documenti abbinati alla pratica I documenti sono visualizzati in ordine decrescente di numero documento ocumenti allegati udis Numero Titolo Data doc Classe Rag Sociale Cogn 2 4 5 B 7 Nella finestra sono presenti i seguenti comandi Aggiungi ShF8 permette di abbinare alla pratica un documento di Docuvision gi esistente o crearne uno nuovo Per le ulteriori informazioni sulle possibilit date da tale opzione si rimanda al manuale del men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO sezione Consultazione documenti Modifica Invio viene richiamato il programma GESTIONE DOCUMENTI in variazione del documento selezionato cos da apportare modifiche al documento e o visualizzare tutte le revisioni dello stesso Visualizza F8 visualizza la revisione pi recente collegata al documento Se non gi presente il file viene copiato ed aperto nel client Ok F10 memorizza le variazioni apportate ai documenti allegati Annulla Esc viene chiusa la finestra dei documenti ritornando alla pratica NOTA BENE se si associa un documento gi presente in un altra pratica nella pratica attuale viene inserita una copia del documento poich questo risulter sempre abbinato solo alla prima pratica si veda il campo Pratica di GESTIONE DOCUMENTO GESTIONE DOCUMENTO Docuvision tiene traccia di tutte le informazioni rilevanti per la vita dell azienda s
257. n caso di NAT e firewall HTTPS Porta di ascolto di WebDeskSrv da impostare obbligatoriamente con modalit di lavoro https o entrambe default quella di MxServer 5 Essa deve risultare accessibile dai client WebDesk e come tale essere gestita in caso di NAT e firewall La procedura richiede che entrambe le porte siano e comprese tra 1024 e 65535 e diverse da MxServer o quella successiva quest ultima occupata strutturalmente dall Amministrazione di MxServer stesso e diverse dal servizio Mxagentserver e diverse dal modulo MexalDB asincrono eventualmente configurato PASSWORD KEYSTORE Password di accesso al keystore il file archivio dei certificati necessario per negoziare una connessione SSL PASSWORD CRTSTORE Password della chiave privata contenuta nel keystore Tale campo risulta obbligatorio nei seguenti contesti Tali campi Password risultano obbligatori in modalit di lavoro vale https o entrambe Il keystore deve denominarsi obbligatoriamente nettuno jks JavaKeyStore e trovarsi nella directory dati conf dell installazione Esso deve prodursi mediante l utility keytool presente nella directory bin di una JRE installata Qualora nessuna JRE risulti installata si potr sfruttare quella scaricata automaticamente alla prima conferma configurazione WebDeskSrv La stessa utility deve utilizzarsi per importare il certificato nel keystore ATTENZIONE produrre il keystore esclusivamente con algo
258. nalisi ed altri elementi dell applicazione sono personalizzabili attraverso le funzioni di configurazione Alcuni parametri devono essere definiti prima dell esecuzione di AD Configurazione processi altri invece possono essere modificati durante l utilizzo dell applicazione Configurazione funzionale Sono possibili quattro tipi di analisi A Analisi di base A Analisi Drill down A Analisi Roll Up A Analisi per confronto CONFIGURAZIONE FUNZIONALE AD COMMERCIALE Dalla sessione AD Parametri Commerciale si definiscono una serie di parametri che consentono la personalizzazione di alcuni elementi di analisi ed il modo in cui saranno visualizzati i dati Ogni modifica effettuata applicata dall indagine successiva AD e 135 Manuale Utente Configurazione funzionale Impostazioni generali Decimali importi Decimali prezzi Decimali quantita Calcolo 96 delta A La A periodo Attuale Descr compl articolo S N S Si Visualizza provvigione Nessuno Impostazioni per il calcolo del Margine sulle vendite Calcola margine S N S Si Costo utilizzato u S M U costo Ultimo Calcolo margine Ej c I Margine Importo CS WMO Nella videata sono attivi 1 seguenti tasti funzione F7 Aggiorna dati apre la funzione di trasferimento dei dati per l analisi commerciale attraverso la quale l utente pu aggiornare la base dati di AD senza uscire dall applicazione F5 Modifica consente di rendere editabili i par
259. ndita il quadruplo costo 100 prezzo di vendita 400 la formula indicherebbe un margine del 300 Se il prezzo di vendita un quarto del costo costo 100 prezzo 25 la formula indicherebbe un margine pari al 75 Il massimo risultato teorico raggiungibile da questa formula 00 Il minimo risultato teorico raggiungibile da questa formula 100 IMPOSTAZIONE DOCUMENTI DA INCLUDERE NELL ANALISI Selezionando la funzione Modifica si attiva un ulteriore funzione F6 Documenti che permette l associazione tra tipologia di documenti e processo commerciale Acquisti Ordini Cliente Ordini Fornitore Matrici Cliente Matrici Fornitore e siena MK X Ato 138 e AD MEXAL DUUSINESSPASS Manuale Utente Nella finestra che si apre sono riepilogati i processi analizzabili in AD selezionando un processo si apre un ulteriore finestra con l elenco dei documenti di magazzino I documenti possono essere inclusi o esclusi dall indagine attraverso il comando Modifica o Invio di tastiera L esclusione di un documento comporta che nella successiva indagine 1 dati contenuti in quel tipo di documento saranno esclusi dall analisi anche se presenti nella base dati di AD IMPOSTAZIONE ARTICOLI DA INCLUDERE NELL ANALISI Selezionando la funzione Modifica si attiva un ulteriore funzione F4 Articoli che permette l associazione tra tipologia di articoli e processo commerciale Articoli Articolo
260. ne impronta Classi personalizzate 2001 e successive Qualsiasi Campo Data GESTIONE DOCUMENTO 1 Stampa generica Qualsiasi Campo Data GESTIONE DOCUMENTO 100 Anagrafica nominativi Qualsiasi Campo Data GESTIONE DOCUMENTO Anno competenza dati classe 400 Anagrafica Cliente Fornitore Qualsiasi Campo Data di GESTIONE DOCUMENTO 600 Operazione contabile Classe 600 Documento Data di prima nota del documento presente in dati classe 600 Operazione contabile Classe 600 Documento Data di prima nota del documento presente in dati classe 600 Operazione contabile Classe 600 Documento Data di prima nota del documento presente in dati classe 600 Operazione contabile Classe 600 Documento Data di prima nota del documento presente in dati classe 600 Operazione contabile Classe 600 Documento Data di prima nota del documento presente in dati classe 600 Operazione contabile Classe 600 Documento Data di prima nota del documento presente in dati classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 3 730 classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 4 Upf 62 e DOCUVISION MEXAL Manuale Utente o ease J 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 5 Usp em cmt classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc 6 Usc classe 800 Dichiarativi Versamenti Classe 800 Tipo doc
261. ne richiamato il programma GESTIONE DOCUMENTI in variazione del documento selezionato cos da apportare Visualizza F8 Elimina ShF3 Cancella F3 Pratica F4 Ok F10 Annulla Esc modifiche al documento e o visualizzare tutte le revisioni dello stesso visualizza la revisione pi recente collegata al documento Se non gi presente il file viene copiato ed aperto nella directory temporanea del client o riportata all interno di uno specifico riquadro Con la gestione delle pagine attivata quando il documento evidenziato ha pi di una pagina il pulsante viene rinominato Pagina succ cos da visualizzare tutte le pagine che compongono il documento elimina il collegamento tra l archivio ed il dato selezionato esempio anagrafica cliente ed il documento di Docuvision cancella il documento di Docuvision evidenziato Il comando disponibile se il parametro generale Cancella documenti allegati diverso da N No Per ulteriori informazioni si rimanda alla spiegazione del parametro in presenza del modulo Docuvision Workflow Digitale permette di associare una pratica all archivio e al dato selezionato esempio registrazione di prima nota Nel campo possibile richiamare l elenco delle pratiche presenti in archivio Ricerca F2 ed inserire una nuova pratica o richiamare in variazione una gi esistente Pratica F4 Il dato non modificabile Selezionata una pratica ne viene riportato il titolo nell
262. nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con l ultima nota memorizzata uguale o minore al dato specificato nel campo precedente Ricerca 1 documenti associati ad un programma di stampa con l ultima nota memorizzata successiva al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un programma di stampa con l ultima nota memorizzata precedente al dato specificato nel campo Nota PARAMETRI ANAGRAFICA NOMINATIVI sila Lii EpL ELI J Tipo allegato m STET H Data scadenza da J cs epum TIPO ALLEGATO Tipologia dei documenti associati all anagrafica amm soci sind da selezionare Sono previsti i seguenti valori G Generico Qualsiasi tipo di allegato differente dai successivi C Carta d identit P Patente T passaporlTo Se la tipologia scelta G eventuali valori indicati nei campi successivi vengono ignorati in fase di ricerca DATA SCADENZA DA Al fine di selezionare i documenti con data scadenza inclusa in uno specifico periodo possibile indicare il primo giorno di tale periodo A Al fine di selezionare 1 documenti con data scadenza inclusa in uno specifico periodo possibile indicare l ultimo giorno di tale periodo PARAMETRI BILANCI Sigla azienda Anno Tipo Bilancio Autore ADP X Annul amp SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra un archivio ed 1 documenti che si vogliono ricercare DOCUVISIO
263. nghi 174 MEXALDB MEXAL CUSINESSPASS o studio pri Manuale Utente Quando questa funzione viene eseguita da una azienda diversa dall STD alla confermando l elaborazione con il tasto F10 viene riportata una maschera per informare quando avvenuto l ultimo trasferimento dati chiedendo ulteriore conferma di esecuzione Attenzione Ultimo trasferimento MexalDB effettuato in data 27 10 2008 Confermi trasferimento MexalDB Mentre durante l esportazione dati una maschera informa dell avanzamento in corso Le informazioni visualizzate riportano l avanzamento espresso in percentuale relativo al tipo archivio Trasferimento ARCHIVI AZIENDA ADC PROGRESSIVO ARCHIVI MOV MAGAZZINO 4296 NOTA BENE Al termine dell esportazione di ciascun archivio pu apparire la dicitura check Si tratta di una verifica interna eseguita da Mexal e non ha alcun effetto sui dati elaborati su database Trasferimento ARCHIVI AZIENDA ADC PROGRESSIVO ARCHIVI PRIMANOTA Check ATTENZIONE dopo l attivazione di un azienda per la gestione di replica in tempo reale necessario effettuare la ricostruzione del database comprendendo gli archivi di tutti gli anni di esercizio impostando Archivi Aziendali a T La ricostruzione database mexaldb pu essere eseguita solo nel casi in cui non ci sono altri terminali che utilizzano l azione altrimenti il programma avvertir che azienda in uso ha altri terminali attivi e che quindi
264. ngono selezionati i documenti con classe di tipo personalizzata CLASSE Codice della classe dei documenti da ricercare A seconda della tipologia indicata nel campo precedente possibile richiamare l elenco delle classi relative presenti in archivio tramite 1 comandi Personalizzate F2 e Predefinite F3 Con il pulsante Avanzata FS si apre la maschera di ricerca con ulteriori filtri La ricerca avviene solo tra i documenti con allegati non archiviati Dati generali documento Sigla azienda H A data Cliente Fornitore Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Titolo Op Sel Mota Op Sel Stato DAAE H Tipologia classi Tutte Classe Allegati SNT T n allegato a Classe SIGLA AZIENDA Campo di sola visualizzazione contente la sigla dell azienda di lavoro DA DATA Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati A DATA Data del documento con cui terminare la selezione dei dati CLIENTE FORNITORE All interno di un azienda possibile indicare il codice del cliente fornitore dei documenti da ricercare Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 ed Altre F4 RAG SOCIALE COGN Contenuto della ragione sociale o cognome del cliente fornitore dei documenti da ricercare NOME Contenuto del nome del cliente fornitore dei documenti da ricercare CODICE FISCALE Contenuto del codice fiscale del cliente fornitore dei documenti da ricercare PARTITA IVA Contenuto della P
265. ni diverse Ad Grafici o E x E a la o TE MO3 BILANCI SRL Grafico Dettaglio dei costi ricavi Costi Anno 2011 Ricavi Anno 2011 IT 1 56 CGNC 1 44 RGNC 2 87 OF 1 63 CS 2 79 CL 17 73 CM 74 86 VP 97 13 CS COSTI DI STRUTTURA Costi Anno 2011 Ricavi Anno 2011 HH vP VALORE DELLA PRODUZIONE lll CM CONSUMI DI MATERIE E SERVIZI BllcL cosro DEL LAVORO E CS COSTI DI STRUTTURA B OF ONERI FINANZIARI lll CGNC COSTI GESTIONE NON CARATTERISTICA ll RGNC RICAVI GESTIONE NON CARATTERISTICA MI IT IMPOSTE E TASSE NOTA BENE se posizionati sulla riga dei costi l utente erroneamente procede modificando manualmente un valore relativo ai ricavi o analogamente posizionati sulla riga dei ricavi l utente erroneamente modifica manualmente un valore relativo ai costi tale valore verr automaticamente azzerato dalla procedura 156 e AD MEWTI DUSINESSPAS lo studio professionale esteso hd Grafici elar s IT 1 CGNC 1 44 OF 1 63 CS5 2 79 CL 17 73 Costi Anno 2011 Ricavi Anno 2011 MO3 BILANCI SRL Grafico Dettaglio dei costi ricavi Costi Anno 2011 Ricavi Anno 2011 RGNC 2 87 VP VALORE DELLA PRODUZIONE CM CONSUMI DI MATERIE E SERVIZI 520 271 24 685 674 09 0 00 HH vP VALORE DELLA PRODUZIONE lll CM CONSUMI DI MATERIE E SERVIZI E cL COSTO DEL LAVORO 1CS COSTI DI STRUTTURA Bl OF ONERI FINANZIARI lll CGNC COSTI GESTIONE NON CARATTERISTI
266. niche dettate dalla legge assicurano l integrit e la certezza della data di archiviazione attribuita DOCUVISION e 43 MEXA UUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso NOTA BENE in Businesspass il programma disponibile solo per gli utenti appartenenti ai gruppi S Studio in Mexal il programma disponibile per gli utenti diversi da Solution In gestione archiviazione viene presentato l elenco di tutti i volumi precedentemente creati e dove per ognuno di essi viene indicato Numero Numero del volume Nome Nome directory del volume Descrizione Descrizione del volume Dimensione Dimensione attuale del volume Etichetta Etichetta CD o DVD solo se in stato Masterizzato Stato Stato del volume Aperto Chiuso Masterizzato Firma Stato firma Volume non firmato firmato firmato e marcato Bestione Numero Nome Descrizione Dimensione Etichetta dl Modifica E A CASA ox Ax 5 E l t 4 C PEE SW n1 5 i i 7 n T ATIS mS b 246 S tx PEST Sa d m zx Aggiungi Master zato Dir Masteriz Ogni volume pu assumere tre stati Aperto nel volume possibile archiviare e ripristinare allegati Chiuso nel volume non pi possibile archiviare e ripristinare allegati 1 volumi in questo stato possono tramite applicazione esterna essere masterizzati su CD o DVD in quanto non sono modificabili Masterizzato il volume stato masterizzato ed il campo etichetta contiene il riferimen
267. nta Trasmissione num 1 intermediario n 2 si 7 atic hs Corte nuto Num Trasm Data Emiss Azienda Progressivo Num Volume Dam semitis Premendo il pulsante Ok F10 il programma esegue il controllo formale della pratica ed evidenzia l eventuale presenza di errori bloccanti Esempio l impostazione del campo Definitiva all interno della pratica stessa impostato a N Viene richiesta conferma della creazione della forniture e lo stato della pratica verr settato ad A Aziende Gontabilita Magazzino Produzione Stampe Annuali Servizi DR Moduli sc EM e hi amp d E GTT 01 01 11 Candoli SpA Gestione invio telematico invio telematico impronta l 1 REUBBUE Data Emiss Entratel Prima di procedere con la copia del file da trasmettere possibile ma non obbligatorio tramite il pulsante Entratel F7 eseguire il programma di controllo di Entratel sulla fornitura Indipendentemente dal riscontro di errori la procedura di controllo di Entratel visualizza 70 e DOCUVISION MEWTT DUSINESSPAS lo studio professionale esteso Manuale Utente sempre un file pxesitocontrollo wri in cui vengono riepilogate le informazioni relative alla versione del programma di controllo e agli eventuali errori riscontrati Di seguito viene riportato un estratto del file Data 29 01 2012 Comunicazione Impronta dei documenti informatici Procedura di controllo del file da inviare Versione 2 0 2 del 25 11 2
268. nte Import volume F8 INDICE TIPOLOGIE DOCUMENTI IN ARCHIVIO Numero totale delle tipologie dei documenti a cui l impronta e la comunicazione si riferisce sono previste 85 tipologie differenti Il dato viene calcolato in automatico dalla procedura in base al contenuto della sezione Documenti F6 I pulsanti e comandi disponibili nella videata sono Titolare F4 richiama la sezione contenente 1 dati obbligatori del titolare della contabilit Responsabile F5 richiama la sezione contenente 1 dati obbligatori del responsabile della conservazione Documenti F6 richiama la sezione contenente 1 riferimenti ai documenti oggetto della comunicazione I dati sono obbligatori Import volume F permette di selezionare un volume in stato chiuso o masterizzato che risulta sia firmato che marcato al fine di recuperare in automatico i dati della sezione DOCUMENTI l impronta e la marcatura temporale Acquisisci marca ShF4 permette di gestire il campo Nome file marca al fine di recuperare da un file esterno a Docuvision la stringa rappresentante la marca Stampa ShF5 consente di stampare un brogliaccio contenente 1 dati inseriti in gestione Calcola impronta ShF11 permette di calcolare l impronta di un file esterno ad un volume di Docuvision OK F10 salva 1 dati presenti nella comunicazione Annulla Esc chiude la videata di immissione revisione dati Il pulsante Titolare F4 permette di inserire 1 dati inerenti il titolare
269. nte di gestire la configurazione del server WebDeskSrv sulle installazioni NON Live un reverse proxy che consente al client WebDesk ospitato nel browser di realizzare una comunicazione verso MxServer per utilizzare il gestionale La configurazione prevista da questo menu non risulta presente nelle installazioni Live in quanto 1 client WebDesk si connettono direttamente ad un URL fornito da Passepartout vedere a tal proposito successivo paragrafo Esecuzione WebDeskSrv accetta connessioni http e o https attraverso canale websocket Sulle installazioni locali per le quali previsto questo menu di configurazione WebDeskSrv e MxServer girano sulla stessa macchina CONFIGURAZIONE Nessuna azienda aperta 01 10 15 Configurazione Server NON in esecuzione criptazione mxserver SSL Modalit di lavoro NE ok 673 Annulla JE J Hi HO NOTA BENE questa finestra risulta in sola lettura accedendovi con client WebDesk Ovvero una volta configurato ed attivato WebDeskSrv secondo impostazioni di seguito descritte se uno stesso client WebDesk si connette ed accede a questo menu lo trova con l input disabilitato su tutti i campi anche se unico terminale attivo e senza azienda aperta Il primo parametro attiva o meno la funzionalit procedendo nell attivzione si richiedono successivi parametri necessari alla configurazione mentre subito sotto alla riga DATI CONFIGURAZIONE il programma visualizza informazioni co
270. ntestuali come stato di WebDeskSrv e tipo criptazione attivato da MxServer Nessuna azienda aperta 01 10 15 Configurazione EILE 7 Server NON in esecuzione criptazione mxserver SSL Modalit di lavoro T0 e E ntrambe http https HTTP 9914 HTTPS 9915 Password KEYStore UETTTTTTRTT Password CRTStore TETTE ok 679 Annulla bc amp a ES EH MODALIT DI LAVORO Individua la tipologia di connessione tra client WebDesk e server WebDeskSrv Prevede tre possibilit e http dove la connessione non risulta protetta ed avviene su una porta d ascolto definita successivamente per il rispettivo canale di comunicazione e https dove la connessione risulta protetta da protocollo SSL ed avviene su una porta d ascolto definita successivamente per il rispettivo canale di comunicazione CONFIGURAZIONE e 111 MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente e entrambe http https dove la connessione pu avvenire su canale sia http sia https In tale contesto il server WebDeskSrv accetter connessioni su due porte distinte una per rispettivo canale di comunicazione da configurarsi negli appositi parametri di seguito descritti In base a tale gestione si determina la necessit dei successivi parametri HTTP Porta di ascolto di WebDeskSrv da impostare obbligatoriamente con modalit di lavoro http o entrambe default quella di MxServer 4 Essa deve risultare accessibile dai client WebDesk e come tale essere gestita i
271. nto eliminato Se per l azienda viene disabilitata la gestione del bollo virtuale il registro in questione non pi modificabile n selezionabile nella stampa in definitivo del libro inventario Tentando di visualizzarne i dati viene dato il seguente messaggio DOCUVISION e 93 MEXAL Serenza s lo studic Ssionale esteso Manuale Utente Attenzione Registra non selezionabile Azienda senza gestione bollo virtuale Rimane la possibilit come per ogni altra tipologia di cancellare l intero registro STAMPE FISCALI CONTABILI GIORNALE CONTABILE Effettuando la stampa in definitivo del giornale contabile selezionare il registro di tipo O giornale bOllo virtuale Scegliendo tale registro risultano utilizzabili le soli stampante di tipo D Docuvision e la procedura riporter a fine di ogni mese contenuto nella stampa la dicitura associata all assolvimento del bollo in modalit virtuale memorizzata nel primo campo della voce di men Servizi Registri bollati BOLLO VIRTUALE e verranno aggiornate le pagine del registro utilizzato nella modalit descritta al paragrafo REGISTRI BOLLATI CARICO GESTIONE REGISTRI Se nella tabella di servizio la dicitura di assolvimento pagamento del bollo non presente viene data la possibilit di proseguire la stampa riportando un riferimento predefinito Dicitura pagamento bollo virtuale non presente J Predefinito x Annulla stampa Se l az
272. nziare la modalit di gestione dei relativi documenti tramite il pulsante Parametri F6 Aziende Contabilit Stampe Annuali Servizi DR Moduli d N ersonalizzate Generica Configurazione classe ge 2003 Gestione revisioni 2004 Gestione pagine WN i R 200 dm gt ans Ok Gn 2006 R N I GESTIONE REVISIONI Permette di definire se il documento debba contenere una sola revisione o pi S S Ogni documento pu contenere differenti revisioni N No Il documento non conterr pi ulteriori revisioni in aggiunta alla alle attuali Nuove acquisizioni o stampe su stampante di tipo D Docuvision vanno a sostituire sempre la revisione pi recente del documento GESTIONE PAGINE Permette di definire se il documento venga gestito a pagine anzich a revisioni S S Ogni documento pu contenere diverse pagine e non sar pi gestito a revisioni N No Il documento viene gestito a revisioni una sola sempre in aggiornamento nel caso il campo precedente GESTIONE REVISIONE sia uguale a N pi revisioni nel caso il campo precedente sia uguale a S I files rappresentati le diverse pagine di un documento devono essere tutti della stessa tipologia Tale definizione anche visibile accanto alla descrizione della classe R in caso di Gestione revisioni S e Gestione pagine No P con Gestione revisioni No e Gestione pagine Si A nessun carattere con Gesti
273. o Se gi presente un altro documento con medesima descrizione al salvataggio viene dato un messaggio di avviso non bloccante DATA Data da impostare in creazione del documento Per i documenti di magazzino produzione e parcellazione del gestionale riportati in automatico coincide con la data di creazione del documento eventuali modifiche alla data del movimento di magazzino produzione parcellazione non aggiornano tale campo CLASSE DOCUMENTO Classe a cui appartiene il documento Nella tabella richiamabile alla voce di men Moduli Docuvision Tabelle CLASSI DOCUMENTO possibile l inserimento e la revisione delle varie tipologie di documento Per le stampe del gestionale archiviate in automatico la procedura utilizza la classe predefinita relativa Sono disponibili 1 comandi per visualizzare l elenco delle classi create dall utente Personalizzate F2 e delle classi rilasciate dalla procedura Predefinite F3 In creazione la modalit di gestione del singolo documento pagine o revisione dipende dalla classe scelta per ulteriore note si rimanda alla consultazione del paragrafo PARAMETRI DEL DOCUMENTO SIGLA AZIENDA Campo di sola visualizzazione relativo all azienda a cui appartiene il documento CLIENTE FORNITORE Cliente o fornitore a cui eventualmente si riferisce il documento Sono presenti i comandi di ricerca Codice F2 Nome F3 Altre F4 e Modifica ShF4 per memorizzare un nuovo conto o variarne uno gi
274. o DimDec ObbRiga Valore Iniziale cc fE Crea tabella f m Non creare tabella NOME COLONNA Nome da riportare nella colonna della tabella DV CAMPIAGGCLASSE del database di Docuvision Il dato alfanumerico di 18 caratteri deve iniziare con una lettera non deve contenere spazi o caratteri speciali ad eccezione di NOME CAMPO Nome da assegnare al campo aggiuntivo disponibile nelle relativa finestra dei documenti TIPO Viene definita la tipologia del campo aggiuntivo cos da automatizzare alcuni controlli gi in fase di inserimento dei dati DOCUVISION e 79 MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente S Alfanumerico Il campo pu contenere lettere numeri e caratteri speciali I Numerico intero Il campo pu contenere solo numeri interi M Numerico decimale Il campo di tipo numerico e contiene decimali D Data Il campo pu contenere una data DIM Si definisce il numero di caratteri che il campo aggiuntivo deve avere Il limite massimo differente a seconda del tipo campo alfanumerico S gestisce sino a 255 caratteri numerico I sino a 9 caratteri numerico decimale M sino a 15 incluso la virgola di separazione della parte intera dalla parte decimale data D sino a 10 caratteri DEC Se il campo aggiuntivo di tipo numerico decimale necessario indicare quanti decimali gestire sino ad un massimo di 6 OBB Se il campo definito come obbligatorio in GESTIONE DOCUMENTO il programma controlla che il dato
275. o a cui sono stati associati 1 documenti che si vogliono selezionare Sono disponibili i comandi di ricerca Codice F2 e Cod Prec F3 input tramite le strutture Strut ShF4 OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un articolo che contiene nel codice il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice uguale al dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice uguale o successivo al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice uguale o precedente al dato specificato Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice successivo al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice precedente al dato specificato nel campo relativo DESCRIZIONE Descrizione dell articolo a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca 1 documenti associati ad un articolo che contiene nella descrizione il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti associati ad un articolo con descrizione uguale al dat
276. o di Docuvision Con gestione documento a pagine in caso di ulteriore stampa con il parametro Crea documento uguale a R viene riproposta la data precedentemente indicata nel campo Con gestione documento a revisione viene sempre proposta la data di lavoro del terminale e dalla seconda revisione in poi rappresenta la data della singola revisione e non pi quella di testata del documento Il pulsante Immagine F5 richiama la finestra di impostazione immagine della stampante per effettuare eventuali variazioni specifiche per quella singola stampa NOTA BENE per i documenti a cui viene assegnata la classe 001 le revisioni e i dati proposti per ogni successiva stampa sono per specifico utente per i documenti a cui viene assegnata una classe personalizzata i dati proposti per le successive ristampe sono comuni a tutti gli utenti all interno dell azienda Alcune stampe del gestionale rientranti nella classe 900 Stampe Fiscali hanno peculiarit differenti rispetto alle altre non possibile assegnare una classe diversa se non richiamando in variazione il documento di Docuvision non possibile assegnare una specifica o differente descrizione rispetta a quella prevista e gestita dalla procedura A eventuali ristampe creano sempre un nuovo documento in Docuvision elaborazioni multiple effettuate dall azienda studio STD in modalit non definitiva creano uno specifico documento di Docuvision per ogni a
277. o di visualizzazione che si vuole ottenere Prima di eseguire l elaborazione necessario selezionare le righe che si vogliono riportate nella tabella ovvero le unit produttive organizzative Codice Commessa Codice Area Codice Articolo per le quali si vuole calcolare il CER Si possono selezionare delle righe consecutive tenendo premuto il tasto SHIFT della tastiera oppure righe non consecutive tenendo premuto il tasto CTRL della tastiera Nelle colonne vengono visualizzati anche il Tot Aziendale e il Tot dei Costi Ricavi da ripartire sulle singole unit produttive organizzative p I Controllo di Gestione ESSEN coc CONTROLLO DI GESTIONE 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 Criteri 3 CRITERIO SE M Costing Full m Periodo da Selezioni Analisi Contabilit analitica Commessa Codice Commessa Ricezione dati dal server completata con successo ceo c UU 4 JN a Codice Descrizione Tot Azienda WORLD TRADE CENTER PALAZZO A da Ripartire Ricavi diretti 5 195 512 65 1 500 00 0 00 VD 0 Costivariabili diretti 11 25 397 035 90 4 860 000 00 5 300 000 00 0 00 Costi variabili diretti da semiv indiretti 89 460 00 18 140 00 179000 0 00 Costi variabili diretti da semiv fissi 41628400 0 00 8 10000 0 00 Costi variabili indiretti Costi variabili indiretti da semiv indiretti MARGINE LORDO DICONTRIBUZIONE 21 998 106 50 5 522 059 63 5 951 809 63 0 00 Fo QCost
278. o nell anagrafica dell articolo NOTA BENE nel caso in cui si scelga il prezzo presente nell anagrafica dell articolo si consiglia di eseguire il trasferimento completo Il trasferimento per variazione infatti aggiorna i soli movimenti che hanno subito una modifica nel periodo pertanto in caso di modifica di un prezzo in anagrafica questa variazione non sar presa in considerazione da tale trasferimento ORDINI CLIENTI S N Permette di includere o escludere l esportazione degli ordini dei clienti presenti negli archivi di magazzino ORDINI FORNITORI S N Tramite questo campo possibile includere o escludere l esportazione degli ordini a fornitori presenti negli archivi di magazzino MATRICI S N Consente di includere o escludere l esportazione delle matrici presenti negli archivi di magazzino TRASFERIMENTO DATI PER L ANALISI PARCELLAZIONE Per l analisi parcellazione vengono esportati i documenti emessi dalla funzione di Parcellazione Studio notule e parcelle Gran parte delle modifiche effettuate nelle anagrafiche dei clienti e delle prestazioni non richiedono un successivo trasferimento e sono immediatamente visibili in AD sufficiente aggiornare l indagine per visualizzarle 122 AD MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente nalisi Parcellazione Movimenti parcellazione TRASFERIMENTO DATI PER L ANALISI CONTROLLO DI GESTIONE Per l analisi controllo di gestione vengono esportati i movimenti di con
279. o specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un articolo con descrizione uguale o successiva al dato specificato nel campo precedente Ricerca 1i documenti associati ad un articolo con descrizione uguale o precedente al dato specificato Ricerca 1 documenti associati ad un articolo con descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un articolo con descrizione precedente al dato specificato nel campo relativo CODICE ALTERNATIVO Codice alternativo dell articolo a cui sono stati associati 1 documenti da richiamare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad un articolo che contiene nel codice alternativo il dato specificato Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca 1 documenti associati ad un articolo con codice alternativo uguale al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice alternativo uguale o successivo al dato specificato nel campo precedente Ricerca 1i documenti associati ad un articolo con codice alternativo uguale o precedente al dato specificato Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice alternativo successivo al dato specificato Ricerca i documenti associati ad un articolo con codice alternativo precedente al dato specificato nel campo relativo CATEGORIA ST
280. obbligatorio in caso sia scelto di connettersi ad un RDBMS diverso da A Access UTENTE Nome dell utente con il quale effettuare l accesso ai database PASSWORD Password dell utente con la quale effettuare la connessione ai database DRIVER Nome del driver ODBC di connessione all RDBMS Se non definito la procedura utilizza i driver standard riconosciuti da Passepartout che sono Microsoft Access Driver mdb per Access SQL Server per Microsoft SQL Server MySQL ODBC 3 51 Driver per MySQL 100 CONFIGURAZIONE MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente Alla conferma 1l programma controllo se l RDBMS ed il driver ODBC sono quelli certificati da Passepartout qual ora verificasse elementi non conformi driver non certificato versione del RDBMS non certificata oppure ad un abbinamento Driver ODBC RDBMS non certificato visualizzer un messaggio non bloccante simile al seguente Attenzione Versione driver odbc 03 51 28 Versione database 5 1 47 non compatibile Tabella di compatibilita Vers Driver 03 51 23 Database 5 0 90 Vers Driver 03 51 23 Database 5 1 35 Vers Driver 03 51 28 Database 5 0 90 Vers Driver 03 51 28 Database 5 1 35 Vers Driver 03 51 28 Database 5 1 60 Attenzione Driver odbc SQL Server Versione database Microsoft SQL Server 2005 9 00 5057 00 X64 non compatibile Tabella di compatibilita Driver SQL Server Database sql server 2000 Driver SQL Native Cl
281. ogramma Le opzioni a disposizione sono S S Vengono selezionati i soli documenti allegati ad uno o pi archivi del gestionale rappresentati dalle classi predefinite e visualizzabili tramite il pulsante Allegato a F6 della gestione N No Vengono selezionati i soli documenti non allegati e con il pulsante Allegato a F6 disabilitato T Tutti Vengono selezionati 1 documenti indipendentemente se allegati o meno ad archivi rappresentati da classi predefinite CLASSE Campo gestito solo se il precedente impostato a S o T Permette di selezionare i soli documenti allegati ad una specifica classe Tramite il comando Predefinite F3 possibile visualizzare le classi gestite Indicato il codice di una classe con il comando Parametri F7 possibile effettuare ulteriori selezioni sui documenti da ricercare Se sono stati definiti uno o pi parametri specifici della classe viene visualizzata accanto al nome del campo la stringa La finestra di ricerca consente di memorizzare le selezioni ed 1 parametri impostati tramite il comando M Sel ShF11 e di richiamare le selezioni memorizzate per singolo terminale tramite il comando L Sel F11 Confermando con il comando OK F10 viene proposto un elenco dei documenti che soddisfano la selezione effettuata e che non sono gi stati archiviati DOCUVISION e 49 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso ADV 24 0543 azienda DV Gestione archivia
282. omune o stato della sede legale del delegato alla conservazione E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia della sede legale del delegato alla conservazione FRAZIONE VIA Frazione via della sede legale del delegato alla conservazione NUM CIVICO Numero civico della sede legale del delegato alla conservazione CAP Codice di avviamento postale della sede legale del delegato alla conservazione In caso di persona fisica la videata che appare la seguente 60 DOCUVISION MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente Comunicazione impronta digitale dei documenti tributari Delegato conservazione Muova Dati persona fisica Mome Sesso hi Maschio Codice fiscale Dati nascita Comunesstato Provincia Data nascita Domicilio fizcale zede legale Comune a stato Provincia Frazione via Prim civica Cap DATI PERSONA FISICA COGNOME Cognome del delegato alla conservazione NOME Nome del titolare del delegato alla conservazione CODICE FISCALE Codice fiscale del delegato alla conservazione SESSO Indicare se trattasi di maschio o femmina DATI NASCITA COMUNE STATO Comune o stato di nascita E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia di nascita del delegato alla conservazione DATA NASCITA Data di nascita della persona indicata nei campi precedenti DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STAT
283. on ha alcun numeratore Corrisp in Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali NUMERATORI e non vengono visualizzati 1 tipi documenti che all utente sono stati vietati tramite il parametro Documenti di magazzino all interno della funzione Servizi Configurazioni AMMINISTRAZIONE UTENTI All interno dell area tastiera sono presenti 1 seguenti tasti di navigazione Pag consente di visualizzare la pagina precedente di uno specifico livello Pag consente di visualizzare la pagina successiva di uno specifico livello consente di tornare al livello precedente consente di tornare al primo livello L utilizzo del pulsante Docuvision Ctrl D propone anche la finestra Docuvision Docuvision Ricerca classe Nella finestra sono disponibili i seguenti comandi Chiudi Esc viene abbandonata la ricerca dei documenti di Docuvision e chiusa la tastiera per la ricerca Acquisisci F8 permette di effettuare l acquisizione e la successiva memorizzazione di un nuovo documento di Docuvision Per il salvataggio verranno richiesti i soli dati obbligatori la fonte di acquisizione Scanner Disco Clipboard DOCUVISION e 83 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente la descrizione e la classe del documento Il comando non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi I Desk azienda di Businesspass SERVIZI Questa funzione contiene programmi di servizio di utilit relativi al modulo RIORGANIZZAZIONE ARCH
284. onale dichiarativo non appartenente ad Unico e spediti in maniera autonoma come versamenti Iva Periodica Comunicazione Iva TIPO DOCUMENTO Tipo documento pertinente con il dichiarativo DOCUVISION e 15 Manuale Utente MEXAL GUSINESSPASS SIGLA PRATICA Sigla della pratica redditi INTERNO Carattere alfanumerico rappresentante l interno pratica DICHIARANTE CONIUGE Dichiarazione relativa al dichiarante o al coniuge PARAMETRI STAMPE FISCALI Sigla azienda Anno Tipo documento Documento Criteri di Selezione SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra l agenda di lavoro del modulo Parcellazione studio ed i documenti che si vogliono ricercare ANNO Anno a cui si riferisce il documento da ricercare TIPO DOCUMENTO Pu assumere i seguenti valori I Documento IVA Lettere Intento A Altro documento generico non IVA Intra Cee DOCUMENTO Sigla che identifica il documento da selezionare LI Lettera d intento IN Intra Cee TR Modello Iva TR rimborso trimestrale LP Liquidazione Iva AM Registro degli ammortamenti LG Giornale contabile IA Registro degli acquisti Documenti non pagati incassati se stampati sul registro acquisti IV Registro delle vendite Registro dich intento ricevute se stampate sul registro vendite Documenti non pagati incassati se stampati sul registro vendite IS Registro Iva sospen esigibilit differita IC Registro dei corrispettiv
285. one revisioni No e Gestione pagine No Ad una nuova installazione la procedura imposta come predefinita modificabile dall utente la gestione delle pagine per le classi 600 800 1400 1500 e 1600 Questa impostazione viene data anche alle nuove aziende a cui in fase di creazione si imposta nella tabella TIPO GESTIONE ARCHIVI il parametro Classi documento come A Aziendale In inserimento di una nuova classe personalizzata la procedura imposta la gestione come 1 corrispondenti campi dei PARAMETRI GENERALI Quest ultima impostazione continua ad essere utilizzata per i documenti che vengono salvati nel database dei Redditi comune a tutta l installazione NOTA BENE i parametri della singola classe vengono utilizzati dalla procedura esclusivamente in fase di creazione di un nuovo documento appartenente alla specifica classe Documenti gi esistenti non vengono influenzati dall impostazione di tali parametri Le aziende che hanno in comune le classi voce Classi documento uguale a G alla voce di men Aziende Anagrafica azienda Dati aziendali TIPO GESTIONE ARCHIVI un eventuale variazione all interno della finestra dei parametri viene replicata anche nelle altre aziende Come per le classi personalizzate disponibile il pulsante Campi F5 per l inserimento e la modifica di eventuali campi aggiuntivi specifici per la classe selezionata Nome colonna Nome campo Tip
286. ormazioni relative al documento collegato Masterizzato F8 permette di passare il volume selezionato nello stato Masterizzato Cerca F6 ricerca degli allegati archiviati nei volumi ed eventuale ripristino di quelli archiviati in volumi con stato Aperto sono selezionabili tramite finestra di ricerca semplice o avanzata Firma F7 appone la firma digitale e la marca temporale all impronta del volume selezionato Dir Masteriz ShF7 impostazione o modifica della directory locale dove vengono riportati i volumi da masterizzare in fase di passaggio da stato chiuso a stato Masterizzato pulsante presente per il prodotto Businesspass e per tutte le installazioni Live presso Passepartout s p a DOCUVISION e 45 MEXA SUSINESSPASS Manuale Utente MODIFICA VOLUME Il comando Modifica Invio da gestione archiviazione permette di accedere alla finestra di modifica dei parametri del volume Nome volume Fatture 2013 Descrizione atture anno 2013 Dimensione massima 100 MB Dimensione reale Formato PDF A dt 2 2 PDF A 2 Stato A c Av Aperto Etichetta Firma volume No NOME VOLUME Nome della directory del volume il nome univoco non possono cio esistere due volumi con lo stesso nome Campo non modificabile DESCRIZIONE Descrizione del contenuto del volume Campo modificabile solo se il volume in stato Aperto DIMENSIONE MASSIMA Dimensione massima del volume E possibile archiviare allegati ai documenti sul
287. ota 1 06 06 14 ADMIN eJ s I umor Elimina 1 Mirra Ok 623 Annulla eR m e D Accanto al campo Cliente Fornitore appare la dicitura FtP A per rendere maggiormente identificabili tali documenti NOTA BENE si ricorda che per fattura PA non si intende esclusivamente un documento FT ma tutti quei documenti che per loro natura possiedono tali caratteristiche file xml a seguito di FT o FC o NC o ND emessa nei confronti di un Ente Pubblico per i quali stata attivata la gestione della fattura PA Come da prassi il pulsante Visualizza documento F8 riporta una copia del documento sul cliente locale e la visualizza Si pu notare la differente nomenclatura assegnata al file C Programmi Passepartout PassClient 2 mxdesk1901464000 temp copia_di_IT01234567891_U33DZ xml Windows Internet Explorer f f MR File Modifica Visualizza Preferiti Strumenti M 73 V Ci ProgrammilPassepartoutiPassClient2Wnxdesk19014640001templcopia di IT01234567891 LI3 v t X I Po die Preferiti g 4 amp HotMailgratuita Menu Personalizzazione collegamenti WindowsMedia amp Raccolta Web Slice siti suggeriti A ci ProgrammitPass ciprogrammiP x 7 Inizio Y EJ Feeds J Leggi posta dio Stampa Pagina Sicurezza Strumenti v e Tal A lt xml version 1 0 encoding windows 1252 gt p FatturaElettronica versione 1 0 xmlns ds http www w3 0rg 2000 09 xmldsig
288. ovano nello stato Trasformato tutti i movimenti generati dalle righe di preventivo sia che queste si trovino nello stato Sospeso che Trasformato INDICATORE CDG Tramite questo campo l utente imposta quali movimenti di consuntivo vanno considerati nell indagine successiva S solo i movimenti con il flag Indicatore CdG impostato a SI AD e 163 MEXA BUSINESSPASS Manuale Utente M L dio professionale esteso N solo i movimenti con il flag Indicatore CdG impostato ad N co ce tutti i movimenti indipendentemente dal valore del flag Indicatore CAG LIVELLO RAGGRUP ANALITICO Tramite questo campo l utente imposta a quale livello del piano dei conti di analitica devono essere raggruppate le successive indagini COLONNE DA VISUALIZZARE Tramite questo campo l utente stabilisce quali colonne dovranno essere visualizzate nelle successive indagini Colonne Ricavi Attivita Passivita Neutri Quantita VALORIZZAZIONE QUANTIT Tramite questo campo l utente stabilisce come valorizzare i movimenti di contabilit analitica in cui si sono utilizzati codici analitici a quantit co ce la quantit non viene valorizzata n la quantit viene valorizzata utilizzando l importo assoluto trovato nella riga n della rispettiva tabella riga senza data di validit Se la riga non esiste la quantit non viene volorizzata D la quantit viene valorizzata utilizzando limporto
289. pagine acquisite sino a quel momento selezionando No viene esclusa dal salvataggio solo l ultima pagina che si stava acquisendo ACQUISIZIONE DOCUMENTO DA DISCO Se il documento da memorizzare in Docuvision viene selezionato da una directory del disco la videata relativa a tale operazione la seguente Scelta file Una volta indicato il nome del file da acquisire possibile utilizzare il comando Ult pagina ShF8 per agevolare l operazione di acquisizione di successive pagine Tutti 1 files selezionati verranno memorizzati alla conferma della videata tramite il comando Ok F10 Ad ogni acquisizione di una nuova pagina la procedura verifica che il file da memorizzare abbia la stessa estensione doc txt bmp ecc delle pagine che gi compongono il documento In caso contrario appare il messaggio bloccante Attenzione Estensione differente dalle altre pagine presenti ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA Effettuando una stampa generica di Passepartout esempio inventario primanota ecc su una stampante di tipo D Docuvision viene richiamata la finestra Stampa su nome stampante gt per definire la modalit di creazione del documento Con la gestione delle pagine attiva le diverse opzioni associate al campo Crea documento assumono il seguente valore S Senzarevisionare Viene creato un nuovo documento al quale non sar possibile effettuare aggiornamenti in automatico R in Revisione La prima volta viene
290. per un ulteriore nota descrittiva specifica della revisione Per memorizzare un documento o le successive revisioni dopo aver selezionato il pulsante Acquisisci ShF8 necessario definire la fonte da cui prelevare il file Scanner Disco o Clipboard La scelta effettuata viene proposta anche per le successive acquisizioni Disco Clipboard ce DOCUVISION e 21 PASSEPARTOUT Manuale Utente MEX BU USINESSPASS ACQUISISCI DOCUMENTO DA SCANNER La prima modalit gestisce immagini Bmp Png o Jpg o file Pdf Tramite il pulsante Tipo file F3 possibile variare l estensione del file da creare Immagine BMP Immagine PNG File PDF Scegliendo File PDF durante l acquisizione viene sempre richiesto se necessario aggiungere all interno del file che si sta creando ulteriori pagine rispondendo affermativamente verr richiamato nuovamente il programma dello scanner per effettuare la scansione di una nuova pagina Il pulsante Selez scanner F2 permette di scegliere quale scanner tra quelli gi installati sul computer utilizzare per procedere alla creazione dell immagine Effettuata la scansione del documento la procedura propone la seguente videata per l indicazione dei dati specifici della revisione Acquisizione documento da scanner ___ Data acquisiz 01 01 25 Autore ADMIN Nota Ulteriore nota DATA ACQUISIZ Data di lavoro del terminale in cui viene effettuata l acquisizione della revisione AUTORE Campo o
291. pleta questa modalit cancella tutto quanto esportato precedentemente e ricrea la base dati di AD relativamente agli archivi inclusi nell elaborazione V solo variati questa modalit esporta solo movimenti non esportati precedentemente anche interi anni di Acquisti e Vendite se mai esportati oppure dati modificati o cancellati successivamente all ultimo trasferimento relativamente agli archivi inclusi nell elaborazione MOVIMENTI DI MAGAZZINO S N Consente di includere o escludere l esportazione dei movimenti di magazzino movimenti di acquisto e di vendita DA ANNO A ANNO Tramite questi due campi possibile selezionare per quale periodo in anni esportare i movimenti di magazzino Di default proposto l anno corrente ma l export pu essere esteso fino a comprendere tutti gli anni gestiti dall azienda PREZZO CALCOLO MARGINE Tramite questo campo l utente pu definire quale prezzo utilizzare nella determinazione del margine sulle vendite tra le seguenti possibilit M movimento in fase di trasferimento dei movimenti di magazzino la procedura determina il margine sulle vendite utilizzando il prezzo memorizzato nelle singole righe dei documenti e visibile con la funzione Ulteriori dati articolo attiva sul campo quantit nel corpo del documento A anagrafica articolo in fase di trasferimento dei movimenti di magazzino la procedura determina il margine sulle vendite utilizzando il prezzo memorizzat
292. ponibile anche un operatore da applicare sul dato indicato contenuto nel campo Viene proposto CONTIENE quale operatore da applicare NOTA BENE non possibile memorizzare per un successivo utilizzo quanto inserito nella finestra dei campi aggiuntivi tramite il comando M Sel ShF 1 I ALLEGATI F possibile selezionare o meno i soli documenti allegati ad un archivio gestionale o generati da una stampa generica del programma Le opzioni a disposizione sono S S Vengono selezionati i soli documenti allegati ad uno o pi archivi del gestionale rappresentati dalle classi predefinite e visualizzabili tramite il pulsante Allegato a F6 della gestione N No Vengono selezionati i soli documenti non allegati e con il pulsante Allegato a F6 disabilitato T Tutti Vengono selezionati 1 documenti indipendentemente se allegati o meno ad archivi rappresentati da classi predefinite CLASSE Campo gestito solo se il precedente impostato a S o T Permette di selezionare i soli documenti allegati ad una specifica classe Tramite il comando Predefinite F3 possibile visualizzare le classi gestite Indicato il codice di una classe con il comando Parametri F7 possibile effettuare ulteriori selezioni sui documenti da ricercare Se sono stati definiti uno o pi parametri specifici della classe viene visualizzata accanto al nome del campo la stringa La finestra di ricerca consente di memorizzare le selezioni e
293. possibile cancellare il volume AGGIUNGI VOLUME Tramite il comando Aggiungi F4 da gestione archiviazione possibile creare un nuovo volume i nuovi volumi sono creati in stato Aperto Mome volume Descrizione Dimensione massima MB Formato PDF A ELE 2 PDF A 2 NOME VOLUME Nome della directory del volume il nome univoco non possono cio esistere due volumi con lo stesso nome DESCRIZIONE Descrizione del contenuto del volume DIMENSIONE MASSIMA Dimensione massima del volume E possibile archiviare allegati ai documenti sul volume fino a che la dimensione totale degli allegati archiviati dimensione reale inferiore a tale campo I comandi disponibili nella finestra sono Conferma F10 viene creato il nuovo volume in stato Aperto con i parametri impostati Annulla Esc chiude la finestra senza creare il nuovo volume FORMATO PDF A Determina la gestione dello standard Pdf A Sono ammessi i seguenti valori spazio Mantiene il formato pdf dei documenti archiviati 1 PDF A 1 Assegna ai documenti pdf archiviati nel volume il formato PDF A 1 2 PDF A 2 Assegna ai documenti pdf archiviati nel volume il formato PDF A 2 I file ripristinati da un volume con il formato PDF A 1 o PDF A 2 continueranno ad avere il formato assegnato in fase di inserimento nel volume DOCUVISION e 47 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente Confermata l anagrafica volume con il pulsante Conferma F10 si apre la maschera di
294. postale della sede legale del delegato alla conservazione In caso di persona fisica la videata corrispondente dovr essere richiamata tramite il pulsante Persona Fisica F3 DOCUVISION e 73 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Delegato conservazione Muova Dati persona fisica Mome Sesso hi Maschio Codice fiscale Dati nascita Comunesstato Provincia Data nascita Domicilio fizcale zede legale Comune a stato Provincia Frazione via Prim civica Cap DATI PERSONA FISICA COGNOME Cognome del delegato alla conservazione NOME Nome del titolare del delegato alla conservazione CODICE FISCALE Codice fiscale del delegato alla conservazione SESSO Indicare se trattasi di maschio o femmina DATI NASCITA COMUNE STATO Comune o stato di nascita E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia di nascita del delegato alla conservazione DATA NASCITA Data di nascita della persona indicata nei campi precedenti DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE COMUNE O STATO Comune o stato del domicilio fiscale del delegato alla conservazione E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia del domicilio fiscale del delegato alla conservazione FRAZIONE VIA Frazione via del domicilio fiscale del delegato alla conservazione NUM CIVICO Numero civico del domicilio fiscale delegato alla conservazione CAP Codi
295. precedente Ricerca 1 documenti associati ad un anagrafica con codice alternativo successivo al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un cliente fornitore con codice alternativo precedente al dato specificato nel campo Codice alternativo NOME DI RICERCA Nome di ricerca definito nelle anagrafiche a cui sono stati associati i documenti da selezionare OP SEL Tipo di operatore CONTIENE 14 DOCUVISION da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite Ricerca i documenti associati ad un cliente fornitore che contiene nel nome di ricerca il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca 1 documenti associati ad un anagrafica con nome di ricerca uguale al dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti associati ad un anagrafica con nome di ricerca uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente lt Ricerca i documenti associati ad un cliente fornitore con nome di ricerca uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti associati ad un anagrafica con nome di ricerca successivo al dato specificato nel campo precedente Ricerca 1 documenti associati ad un cliente fornitore con nome di ricerca precedente al dato specificato nel campo relativo PROVINCIA Provincia dei clienti fornitori a cui sono stati associa
296. quest ultimo per l associazione con l archivio gestionale Per il nuovo documento appena creato il campo Descrizione formata dalla dicitura Copia di seguita dal contenuto del campo descrizione del documento originario e viene riportata solo l ultima revisione del documento originario MODALITA ALLEGA DOCUMENTO D DOCUMENTO PRATICA Il comando Acquisisci Allegati richiama la finestra ove indicare i documenti da associare all archivio gestionale esempio anagrafica cliente fornitore Nel caso in cui non stata mai effettuata un associazione viene proposta la fonte di acquisizione del documento da collegare 28 e DOCUVISION MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Documenti allegati Numero Titolo Data doc Classe Rag Sociale Cogn Clipboard Docuvision X Annull O ud co Cc t AIN In questa occasione possibile creare un nuovo documento di Docuvision nelle modalit descritte precedentemente Scanner Disco o Clipboard oppure selezionare un documento gi esistente alla voce Docuvision In questo caso appare la seguente videata Per selezionare il documento disponibile il comando di Ricerca documento F2 possibile richiamare un documento anche inserendo una stringa all interno del campo A seconda del dato immesso la ricerca viene effettuata su dati differenti numero F2 ricerca su Numero documento L elenco parte dal codice immesso sino all ultimo la lista in ordine d
297. questa colonna presente solo se l azienda gestisce la multiattivit iva ed indica in quale sottoazienda stato emesso il documento La variabile pu essere utilizzata in analisi di approfondimento drill down per visualizzare i documenti che compongono un singolo record di riga come illustrato nella videata sopra riportata Pu per essere utilizzata anche come variabile di indagine a se stante per visualizzare tutti i documenti del periodo inclusi nell analisi oppure pu essere utilizzata per creare delle tabelle Pivot AD BILANCIO L analisi di bilancio utilizza 1 dati presenti negli archivi di primanota pertanto pu essere avviata in aziende di livello contabile o superiore 148 e AD MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente Passepartout fornisce sei schemi di riclassificazione predefiniti e non modificabili dall utente Le voci di riclassificazione di ciascuno schema sono gi associate ai codici CEE l utente deve solo aver cura di inserire tali codici nell anagrafica del piano dei conti Ecco in breve le caratteristiche degli schemi forniti Analisi Stato patrimoniale un livello E la riclassificazione dello SP a sezioni contrapposte secondo il criterio finanziario l attivo suddiviso secondo il grado di liquidit il passivo secondo il grado di esigibilit Analisi Posizione finanziaria netta un livello La posizione finanziaria una riclassificazione che a differenza delle altre distribuite non res
298. quidit immediate 865 792 27 71 87 LD Liquidit differite 123 016 45 10 21 RF Rimanenze finali 0 00 0 00 Attivo corrente 988 808 72 82 08 IM Immobilizzazioni materiali 170 185 98 14 13 Hl Immobilizzazioni immateriali 45 697 13 3 79 IF Immobilizzazioni finanziarie 0 00 0 00 Attivo fisso 215 883 11 17 92 Totale attivo 1 204 691 83 100 00 PC Passivit correnti 528 552 53 43 87 PF Passivit fisse 184 904 90 15 35 __ PN Patrimonio netto 491 28440 40 7896 301 00001 CAPITALE SOCIALE 22 200 00 1 84 302 00001 RISERVA SOVRAPPREZZO AZIONI QUOTE 138 803 24 11 52 304 00001 RISERVA LEGALE 1 805 61 0 15 305 00001 RISERVE STATUTARIE 175 455 86 14 56 307 00008 VERSAMENTI IN CONTO AUMENTO CAPITALE 73 822 22 6 1396 307 00051 ALTRE RISERVE 20 277 37 1 6896 308 00002 PERDITE PORTATE A NUOVO 21 455 38 1 78 Utile Perdita 80 325 48 6 67 Totale passivo 1 204 691 83 100 009 152 e AD MEXAL UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Analisi Posizione finanziaria netta un livello la posizione finanziaria una riclassificazione che non restituisce un utile o una perdita ma rappresenta un indicatore in termini assoluti del livello di indebitamento dell azienda e fornisce una misura dell indebitamento finanziario netto cio dell ammontare dei debiti di natura finanziaria contratti dall azienda da cui vengono sottratte le disponibilit finanziarie Se il saldo positivo vuol dire c
299. razioni di cui all art 3 commi 2 bis e 5 del d P R n 322 96 necessario indicare comunque un codice avendo l accortezza di scegliere un soggetto che nell archivio del gestionale definito come tipo fornitore I In questo caso i dati della sezione INTERMEDIARIO TRASMISSIONE non verranno riportati nel file xml da inviare all Agenzia dell Entrate n verr richiesto di definire obbligatoriamente un valore ai campi Impegno trasmissione e Dati impegno IMPEGNO TRASMISSIONE Se la trasmissione fatta tramite un intermediario definire se questa 1 Predisposta dal contribuente 2 Predisposta da chi fa l invio Il campo pu essere aggiornato in automatico dal programma di stampa IMPEGNO ALLA TRASMISSIONE DATA IMPEGNO Data di assunzione dell impegno a trasmettere la comunicazione Il campo pu essere aggiornato in automatico dal programma di stampa IMPEGNO ALLA TRASMISSIONE DATI ARCHIVIO INFORMATICO COMUNE O STATO Comune o stato del luogo di conservazione dell archivio informatico o dell evidenza informatica da cui stata generata l impronta Campo obbligatorio E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia del luogo di conservazione dell archivio informatico o dell evidenza informatica da cui stata generata l impronta Campo obbligatorio 56 e DOCUVISION MENTI DUSINESSPASS Manuale Utente FRAZIONE VIA Frazione via del luo
300. rcella NOTA BENE la procedura prende in considerazione anche gli importi relativi alle Spese Anticipate assoggettate al codice di esenzione definito nei parametri studio al campo Cod esenzione iva spese anticip qualora anche questa esenzione Iva ha il parametro Applicazione bollo uguale a Si Eventuali prestazioni associate a codici Iva beni usati o 74ter sono esclusi dalla gestione del bollo virtuale e nella modulistica utilizzata stata definita la variabile relativa al bollo virtuale descritta nei paragrafi successivi Nel caso di emissione di un documento in un periodo diverso da quelli definiti in tabella la procedura visualizza il seguente messaggio Documento emesso in periodo non associato a gestione bollo virtuale confermi il salvataggio e la stampa del documento In caso di conferma il documento verr stampato senza la dicitura associata all assolvimento del bollo in modalit virtuale codificata come testo fisso della prestazione prevista in tabella Se questa prestazione dopo esser stato riportato nella tabella del modulo Servizi stata cancellata definitivamente dagli archivi in fase di emissione o stampa documento appare il messaggio Articolo XXX associato a gestione bollo virtuale non presente confermi il salvataggio e la stampa del documento dove XXXX il codice della prestazione di tipo testo fisso Confermando con Si il documento verr stampato senza alcuna dicitura CONTABIL
301. resente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia del domicilio fiscale del responsabile della conservazione FRAZIONE VIA Frazione via del domicilio fiscale del responsabile della conservazione NUM CIVICO Numero civico del domicilio fiscale del responsabile della conservazione CAP Codice di avviamento postale del domicilio fiscale del responsabile della conservazione In caso di persona giuridica la videata che appare la seguente Comunicazione impronta digitale dei documenti tributari Responsabile conservazione Denominazione Codice fiscale Domicilio fiscale Sede legale Comune o stato Provincia Frazione via Mum civico Cap RES DENOMINAZIONE Denominazione da impostare se il responsabile della conservazione una persona giuridica CODICE FISCALE Partita Iva del responsabile della conservazione DOMICILIO FISCALE SEDE LEGALE DOCUVISION e 59 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente COMUNE O STATO Comune o stato della sede legale del responsabile della conservazione E presente il comando C A P F2 per richiamare la tabella dei comuni italiani PROVINCIA Provincia della sede legale del responsabile della conservazione FRAZIONE VIA Frazione via della sede legale del responsabile della conservazione NUM CIVICO Numero civico della sede legale del responsabile della conservazione CAP Codice di avviamento postale della sede legale del responsab
302. responsabile dell iter gli utenti appartenenti alla stessa categoria del responsabile dell iter e l amministratore della gestione gruppi utenti Esci Esc viene richiesta conferma di abbandonare la visione dell attuale iter Elimina iter ShF3 viene cancellata l anagrafica richiamata Il comando disponibile posizionando il cursore in testata dell anagrafica di un iter in fase Costruzione Duplica F5 in inserimento di un nuovo iter il campo Codice contiene dicitura AUTO permette la copia di tutti 1 dati presenti in un anagrafica gi esistente richiamando l elenco degli iter presenti in archivio per selezionarne uno In visualizzazione di un iter riporta tutti 1 dati di tale anagrafica in una nuovo iter da memorizzare apportando eventuali modifiche In entrambi i casi ad inizio del campo Titolo viene riportata la stringa Copia di Stampa F11 viene stampata l anagrafica iter richiamata Elimina stato ShF3 elimina lo stato selezionato Il comando abilitato sino a quando l iter in fase di Costruzione Se per lo stato si definita una transazione non possibile cancellarlo Revisiona F4 possibile creare revisioni di un iter in fase Attivo Ci pu essere necessario quando si vuole apportare delle variazioni ad una procedura aziendale Il programma chiede un ulteriore conferma prima di creare la nuova revisione dell iter Confermi creazione revisione iter 7 NOTA BENE la nuova revisione de
303. ri del commercialista utenti appartenenti ai gruppi di tipo S o s nel caso di Businesspass Richiamando il programma necessario come prima operazione definire l azienda dell installazione che gestir il controllo di gestione studio Configurazione controllo di gestione studio Azienda H DI Alla conferma con il comando Ok F10 la procedura verifica che l azienda gestisca la parcellazione studio e segnala la presenza di eventuali clienti doppi a cui stata associata una stessa sigla azienda nel campo Sigla azienda del cliente nella videata Dati parcella ShF4 della RUBRICA CLIENTI FORNITORI BANCHE Inoltre viene richiesto se si vogliono utilizzare o meno le attivit rilasciate da Passepartout 106 CONFIGURAZIONE MEXAL UUSINESSPASS Manuale Utente onfigurazione controllo di gestione studio Azienda E possibile collegare l anagrafica attivita a quella riservata Passepartout La conferma dell import delle anagrafiche attivit riservate Passepartout riporta gi il collegamento tra queste e i men della procedura visibili attraverso il pulsante Menu Att F7 Memorizzata la sigla risultano ora disponibili i diversi parametri per la configurazione della funzione configurazione controllo di gestione studio Azienda EUP Studio associato Tero amp C Attivo da 8 02 2017 Escludi attivit inferiori a 1 minuti Diversi da direttamente imputabili Ow prop Ore imputabili Divisione elaboraz
304. ritmo di cifratura RSA NOTA BENE specialmente per le connessioni dalla rete pubblica si raccomanda l utilizzo di modalit lavoro https In tale contesto si raccomanda anche di utilizzare un certificato firmato da un autorit di certificazione reale Confermando la prima attivazione del modulo il programma esegue il download della Java Run time Environment dai server Passepartout in quanto necessaria all esecuzione di WebDeskSrv Tale download richiede che il server possa uscire sula porta di destinazione 80 verso l host di destinazione liveud passepartout sm operazione che avviene soltanto alla prima attivazione A questo punto WebDeskSrv lanciato e pronto per ricevere connessioni in base alla modalit di lavoro e rispettive porte configurate Rientrando successivamente nella finestra di configurazione lo stato del server risulta avviato Nessuna azienda aperta 01 10 15 Configurazione Attivo Ss DE I Server in esecuzione criptazione mxserver SSL Modalit di lavoro Entrambe http https v HTTP 9914 HTTPS 9915 Password KEYStore ETTARI Password CRTStore wow mmm nem ok 679 Annulla CJ Ed He m J Da questo momento ogni arresto non forzato di MxServer implica anche l arresto di WebDeskSrv cos come il suo avvio quando lo stesso MxServer rientra in esecuzione Fseguendo una variazione in corso d opera ai parametri di configurazione ma non disattivando il modulo se WebDeskSrv r
305. rizione Rag sociale Cogn e Nota o utilizzare il comando Auto ShiftF5 PARTICOLARITA CAUSALE La causale pu essere utilizzata nella funzione Immissione primanota facile o a seguito dell utilizzo della voce di men Import documenti scansionati Nel primo caso se l utente non indica alcun dato nei campi di testata viene gestito l automatismo nei tre campi In caso contrario come nelle precedenti versioni viene riportato quanto indicato in testata all interno della descrizione del documento di Docuvision I movimenti contrassegnati dal bollino blu derivanti dalla funzione Import documenti scansionati gestiscono l automatismo nei tre campi L utente in fase di reale registrazione dei dati contabili ha comunque la possibilit di inserire diciture libere a suo piacimento EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTI Tramite il pulsante Acquisisci docuvision F8 la proposta dell automatismo si differenzia a seconda se il documento del ciclo attivo o passivo In associazione a un movimento del ciclo attivo es FT OC per tutti i documenti la procedura propone la dicitura AUTO nei campi Rag sociale Cogn con conseguente disabilitazione dei campi Cliente Fornitore Nome Codice fiscale e Partita iva e Nota Sul campo Descrizione l utente manualmente pu comunque indicare AUTO per disporre dell automatismo Gestione documento Ricerca documento Titolo D
306. rmette di posizionarsi con il cursore nella pagina successiva Val Iniziali F4 se nella tabella sono stati definiti dei valori iniziali da proporre quale contenuto di uno o pi campi cancella gli eventuali dati gi presenti nella finestra riproponendo solo questi ultimi Cancella ShF3 se nessun campo stato definito come obbligatorio dopo il primo salvataggio dei dati possibile cancellare il contenuto di tutti i campi della videata Ok F10 memorizza i dati inseriti o proposti nei diversi campi Annulla Esc viene abbandonata la finestra ritornando al documento Dalla seconda volta che si utilizza il pulsante Acquisisci ShF8 la procedura propone la fonte di acquisizione Scanner Disco o Clipboard ed il tipo di file nel caso di Scanner o Clipboard scelte l ultima volta che si fatta un acquisizione da quel client dell installazione PARAMETRI DEL DOCUMENTO In creazione di un documento se l operazione di acquisizione viene fatta dopo aver indicato la Classe documento il documento verr gestito a pagine o revisioni in base a quanto stato definito per la classe di appartenenza nella tabella CLASSI DOCUMENTO Se l operazione di acquisizione viene effettuata quando ancora non si indicato la classe la procedura utilizza il settaggio dei due campi Gestione revisioni e Gestione pagine del men Moduli Docuvision PARAMETRI GENERALI Al successivo inserimento della classe prima del salvataggio del documento vien
307. rticolo riga D Documento CES Nell esempio sopra riportato visibile la configurazione di una videata anagrafica articolo riportabile le cui variabili possono essere utilizzate P nell analisi della dimensione Prodotto D nell analisi della dimensione Documento E sia nell analisi della dimensione Prodotto che in quella della dimensione Documento N la variabile non utilizzata in AD AVVIO E CARATTERISTICHE DI AD Per avviare lo strumento su client Windows cliccare sull icona di AD e scegliere il tipo di analisi che si vuole effettuare AD si compone di due elementi una specifica sessione di Passepartout denominata AD Parametri Bilancio Commerciale ecc a seconda del tipo di analisi scelto dall utente 2 una griglia integrata nel desk e visibile nell area testiere di tutte le sessioni di lavoro anche nella sessione principale di Passepartout In questo modo l utente pu consultare 1 dati ed eseguire indagini anche mentre effettua altre operazioni emissione documenti stampe ecc Come vedremo AD pu essere utilizzato anche in multisessione AD e 125 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Magazz Bilancio Bilancio Commerciale ERES vi vin inTERNATIONAL Periodo da 01 01 2000 Periodo a 31 12 2010 Selezioni Analisi Apertura connessione con server Commerciale su azienda VIN VIN 01 01 10 Passepartout Mexal BP VIN
308. sci documento ShF poich il file con tali caratteristiche dovrebbe essere solo di tipo xml la procedura propone solo l acquisizione da Disco e non le opzioni Scanner e Clipboard Richiamando il documento FT FD NC ND da Emissione revisione documento o PA da Gestione notule parcelle possibile effettuare una ristampa anche su un modulo che non prevede la creazione del file xml e scegliere una stampante Docuvision di tipo P Pdf In uesto caso la procedura aggiorna il documento presente in Docuvision sostituendo il precedente file xml con il file pdf e togliendo al documento tutte le caratteristiche di Fattura PA In GESTIONE DOCUMENTO in fase di creazione di un nuovo documento sono presenti controlli e particolarit nel caso si voglia memorizzare un file con caratteristiche Fattura PA non emesso dal gestionale ma proveniente dall esterno Affinch la procedura riconosca il documento come Fattura PA necessario indicare nel campo Cliente fornitore il nominativo di un cliente che abbia il parametro Fatt PA uguale a S In tal caso la procedura richiede se al documento che si sta acquisendo devono essere assegnate le caratteristiche della Fattura PA IMA 06 06 14 Passepartout s p a Documento Ficerca documento T Titolo Fattura nr 78 Data 06 06 1147 Classe documento 2002 Fattura a cliente FA AZ Tha Cliente Fornitore 501 00207 Ministero dell Economia e delle Fina RE
309. se 1400 Doc Data del documento magazzino presente dati classe 1400 Movimento di magazzino Classe 1400 Doc NC ND NS Data del documento di magazzino presente i dati classe 1400 Movimento di magazzino Classe 1400 Doc RI FC RD Data del documento magazzino presente dati classe 1400 Movimento di magazzino Classe 1400 Doc Data del documento magazzino presente dati classe 1400 Movimento di magazzino Classe 1400 Doc BC BS RC BF RF Data del documento magazzino presente dati classe 1500 Ordine Preventivo Matrice Qualsiasi Campo Data GESTIONE DOCUMENTO 1600 Bolla di lavorazione Qualsiasi Campo Data GESTIONE DOCUMENTO NOTA BENE i casi non specificati nella tabella vengono riportati nella tipologia 85 con data uguale al campo Data di GESTIONE DOCUMENTO esempio stampa doc to di classe 900 rappresentante allegati Intra I documenti associati alla testata e agli stati di anagrafiche iter e alla testata di pratiche non sono presi in considerazione Particolarit Diversamente dalla contabilit nei movimenti di magazzino amp parcellazione possibile desumere se il documento allegato all archivio gestionale la stampa del movimento di magazzino parcellazione collegato esiste un diverso controllo maggiore al fine di riportare all interno della tipologia interessata il solo documento di Docuvision associato corrispondente alla tipologia stessa Esempio Caso 1
310. se tra codice 1 e codice 1600 E pErsonalizzate Vengono selezionati i documenti con classe di tipo personalizzata a partire da codice 2001 CLASSE Codice della classe dei documenti da ricercare A seconda della tipologia indicata nel campo precedente possibile richiamare l elenco delle classi relative presenti in archivio tramite 1 comandi Personalizzate F2 e Predefinite F3 Indicato il codice il comando Campi F7 permette di effettuare ulteriori selezioni sui documenti da elencare ricercando anche specifico contenuto dei campi aggiuntivi associati a tale classe Se sono state definite una o pi selezioni sui campi tramite la relativa videata viene visualizzata la stringa accanto al nome del campo Nella finestra dei parametri di selezione per i campi aggiuntivi rappresentanti una stringa alfanumerica disponibile anche un operatore da applicare sul dato indicato contenuto nel campo Viene proposto CONTIENE quale operatore da applicare NOTA BENE non possibile memorizzare per un successivo utilizzo quanto inserito nella finestra dei campi aggiuntivi tramite il comando M Sel ShF 1 I ALLEGATI F possibile selezionare o meno i soli documenti allegati ad un archivio del gestionale o derivanti da una stampa generica del programma Le opzioni a disposizione sono S S Vengono selezionati 1 soli documenti allegati ad uno o pi archivi del gestionale rappresentati dalle classi predefinite e visualizzabili tra
311. sibile richiamare visualizzare e stampare i documenti presenti nel modulo e con Docuvision Workflow Digitale consultare anche le pratiche La consultazione e l associazione tra 1 diversi archivi differisce a seconda della definizione del parametro generale Modalit allega documento MODALITA ALLEGA DOCUMENTO P PRATICA DOCUMENTO Il comando Acquisisci Allegati in caso di Workflow Digitale richiama una prima finestra ALLEGA A PRATICA Pratica ALLEGA DOCUMENTI Documenti allegati Mad ad uu PRATICA campo presente in Docuvision Workflow Digitale Codice della pratica eventualmente da associare all archivio ed al dato selezionato esempio registrazione di prima nota Nel campo possibile richiamare l elenco delle pratiche presenti in archivio Ricerca F2 ed inserire una nuova pratica o richiamare in variazione una gi esistente Pratica F4 Il dato non modificabile DOCUMENTI ALLEGATI Numero del documento associato all archivio ed al dato selezionato esempio registrazione di prima nota se 1 documenti associati sono pi di uno appare la descrizione VARI ed il campo contiene degli asterischi Se nel campo precedente stata indicata una pratica il documento viene anche allegato e riportato nella pratica a condizione che il documento non fosse stato precedentemente associato ad una pratica differente In questo caso viene effettuata una copia del documento da inserire nella pratica definita
312. sivamente all acquisizione di files rappresentanti pagine o revisione ATTENZIONE tramite le istruzioni Sprix non possibile memorizzare documenti con caratteristica Fattura PA n modificare tale opzione da No a Si o viceversa in documenti gi esistenti TRASMISSIONE DOCUMENTI Dalla funzione TRASMISSIONE DOCUMENTI in abbinamento al programma Dike di Infocert che deve essere installato nel pc in uso possibile apporre la firma digitale alla Fatture PA archiviata in Docuvision indifferentemente se proveniente da dall esterno o se emessa dal magazzino parcellazione studio ed inviarla tramite e mail Per la ricerca dei documenti da firmare e o inviare possibile utilizzare il campo di selezione FtP A impostandolo uguale a C Clienti Una volta firmato al file viene aggiunta l estensione p7m rappresentante appunto la firma digitale Si ricorda che deve essere apposta quella del soggetto emittente la fattura Ora possibile trasmettere il documento per posta NOTA BENE l integrazione con Docuvision prevede solo le seguenti versioni di MS Outlook 2003 2007 2010 32 bit 2013 32 bit Non sono supportate versioni MS Outlook a 64 bit o altri client di posta Outlook Express Windows Mail Eudora Lotus Notes etc GESTIONE ARCHIVIAZIONE I documenti dovranno essere conservati in modalit ottica sostitutiva tra i vari adempimenti prevista l apposizione della firma digitale del Responsabile della Conservazione e
313. sono essere trasmessi infatti solo i documenti a cui stata apportata in precedenza la firma digitale Se da GESTIONE DOCUMENTI si visualizza un documento trasmesso elettronicamente questo riporter accanto al numero del documento la lettera T estione docurnento Ricerca documento 5 M us Data 01 01 20 Classe documento 1 400v Movimento di magazzino Az INI Trasm 26 05 Ogni Cliente Fornitore 501 00306 ROSSI GIOVANNI SNC Rag sociale Cogn ROSSI GIOVANNI SNC Nome Codice fiscale Partita iva Mota Pratica Revisioni Data acquis Ulteriore nota gt FIRMARE E TRASMETTERE I DOCUMENTI IN UN UNICO PASSAGGIO L utente questa volta dovr impostare a S entrambi i parametri presenti nella videata Con un primo F10 verr aperta prima la videata Invia a e una volta definiti 1i parametri di trasmissione una successiva conferma con F10 porter all apertura della maschera di ricerca dei documenti Le operazioni richieste per apportare firma digitale e per la trasmissione sono le medesime spiegate sopra Non consentito associare una nuova revisione ad un documento in stato firmato o firmato e trasmesso in GESTIONE DOCUMENTI risulta infatti disabilitato il pulsante Acquisisci ShF8 Unica eccezione per i documenti emessi dal gestionale Ad esempio se ad un documento di magazzino gi in precedenza firmato e trasmesso si apportano variazioni dalla voce di EMISSIONE REVISIONE DOCUMENTI in fase di conferm
314. spositivo di stampa associato una stampante fisica e nell opzioni definire di richiamare un altro formato con associata una stampante di tipo D Docuvision Il programma di Gestione notule parcelle ha le stesse particolarit di Emissione revisione documenti gli eventuali documenti di Docuvision associati ad una notula vengono riportati anche nella parcella emessa in fase di trasformazione della notula Nella registrazione di prima nota relativa alla parcella viene riportato il collegamento al documento oggetto della scrittura contabile Nella notula in stato Chiuso sono visualizzabili 1 documenti di Docuvision associati ma non possibile eliminarne il collegamento od inserirne dei nuovi 38 e DOCUVISION MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente CARATTERISTICHE DI GESTIONE PAGINE Di seguito si riportano le differenze che distinguono il programma in caso di abilitazione del parametro generale Gestione pagine o dell analogo parametro della classe documento selezionata Ricerca documento f Titolo Data 01 01 117 Classe documento Az DBP Cliente Fornitore Rag sociale Cogn Nome Codice fiscale Partita iva Nota Pratica al Tra i comandi della videata principale appare il pulsante Pagine F7 disponibile in revisione di un documento richiama la finestra contenente tutte le pagine del documento a partire dalla prima Il pulsante Visualizza F8 permette di visionare la pagina del documento q
315. ssivit Posizionandosi su una sezione del grafico compare un tooltip con 1 dati relativi alla voce di riclassificazione selezionata tra cui il valore assoluto corrispondente al valore presente nella tabella di AD hd Grafici MO3 BILANCI SRL Grafico Stato Patrimoniale 100 90 B LI LIQUIDITA IMMEDIATE HH LO LIQUIDITA DIFFERITE Bl RF RIMANENZE FINALI MI IM IMMOBILIZZAZIONI MATERIALI B I IMMOBILIZZAZIONI IMMATERIALI fll iF IMMOBILIZZAZIONI FINANZIARIE ll PC PASSIVITA CORRENTI 9 PF PASSIVITA FISSE Bl PN PATRIMONIO NETTO NOTA BENE nel caso in cui nello Stato Patrimoniale siano presenti voci di riclassificazione con valore negativo un apposito messaggio avvertir dell impossibilit di realizzare il grafico CONTO ECONOMICO selezionando la rappresentazione grafica del Conto Economico si possono realizzare tre tipi di grafici differenti AD e 155 Manuale Utente MEXA UUSINESSPASS lo studio professionale esteso r Seleziona tipo rafico g Rappresentazione grafica di Stato Patrimoniale Conto Economico Opzioni Dettaglio dei costi ricavi Grafico a ponte Analisi scostamenti O Andamento economico DETTAGLIO DEI COSTI RICAVI Tramite grafici a torta possibile visualizzare separatamente la composizione dei costi sostenuti e dei ricavi ottenuti nella gestione aziendale I dati in tabella possono essere modificati dall utente per simulare situazio
316. sspass ed aperta o riportata all interno di uno specifico riquadro Acquisisci ShF8 per selezionare un nuovo allegato sostituendo il precedente Quando la fase dell iter Attivo possibile solo visualizzare il file allegato NOTA BENE se non presente un allegato non possibile memorizzare una nota relativa a tale file nel campo NOTA Campo alfanumerico di 255 caratteri dove riportare un ulteriore nota descrittiva dell iter Prima di rendere Attivo l iter necessario definire gli stati che l iter pu assumere sino ad un massimo di 999 999 stati DESCRIZIONE Descrizione dello stato dell iter composto sino ad un massimo di 255 caratteri alfanumerici Nel campo presente il comando Allegato F3 per indicare un file abbinato allo stato e l eventuale nota aggiuntiva specifica di tale allegato E presente il comando Acquisisci ShF per selezionare il file da una directory del disco da clipboard o da scanner per ulteriori informazioni si rimanda al manuale del men Moduli Docuvision GESTIONE DOCUMENTO L allegato pu essere memorizzato sino a quando l iter in fase Costruzione In questa fase sono disponibili 1 seguenti comandi Cancella F3 per eliminare l allegato Visualizza F8 per richiamare una copia del file che viene riportata dalla procedura nella directory temporanea del client o riportata all interno di uno specifico riquadro Acquisisci ShF8 per selezionare un nuovo file da sostituire al preced
317. stiera presente nella parte inferiore della videata principale per i soli utenti studio 80 e DOCUVISION MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente E opzione disponibile solo in Businesspass Entrambi La ricerca attiva per le tipologie previste dall opzione A e l opzione S RICERCA ULTIMI ANNI GESTITI Numero degli anni di gestione della azienda a partire dall ultimo che si vuole includere nella ricerca Viene proposto 3 lasciando il campo vuoto vengono presi in considerazione tutti gli anni di vita dell azienda Per le classi predefinite 400 Anagrafica Cliente Fornitore 600 Operazione contabile 800 Dichiarativi Versamenti 900 Stampe fiscali 1400 Movimento di magazzino 1500 Ordine Preventivo Matrice e 1100 Parcella Notula possibile effettuare un ulteriore specifica dei documenti che si vogliono includere nella ricerca richiamabile da tastiera Qui di seguito si prende ad esempio la classe 400 Anagrafica Cliente Fornitore Configurazione ricerca documenti docuvision Ricerca classe 400 gogg N No 3 Ricerca ultimi anni gestiti Dettaglio tipo documento S N No No ipo Doc Descrizione Ricerca C Clienti N F Fornitori N DETTAGLIO TIPO DOCUMENTO E possibile riportare in ricerca solo una parte delle tipologie di documenti gestiti dalla classe oppure tutte creando un ulteriore suddivisione dei dati tra 1 differenti Tipo Doc previsti Per accedere alla seconda parte della videata necessario impostare a
318. tabilit analitica relativi a tutti gli anni in cui l azienda ha gestito il modulo Gran parte delle modifiche effettuate nelle anagrafiche dei codici analitici delle commesse delle aree e degli articoli non richiedono un successivo trasferimento e sono immediatamente visibili in AD sufficiente aggiornare l indagine per visualizzarle Trasferimento dati per analisi analisi CDG Controllo di Gestione CONFIGURAZIONE PROCESSI Dal men Moduli AD Configurazione Processi si definiscono i processi da analizzare con lo strumento di analisi commerciale e di analisi parcellazione e per ciascun processo si definiscono anche quali variabili utilizzare La funzione pertanto disponibile solo nelle azienda in cui attivo uno dei moduli da indagare Magazzino o Parcellazione di Studio Analogamente entrando nella funzione si presenta l elenco dei processi disponibili nel tipo di analisi che pu essere eseguita nell azienda Commerciale o Parcellazione che sono tra loro alternativi I parametri presenti in questa funzione devono essere impostati prima dell esecuzione di AD escludendo un processo o una variabile questi non saranno proposti tra le selezioni di indagine quando successivamente si utilizzer lo strumento In corrispondenza di ogni processo attivo il tasto funzione Variabili F7 che consente di configurare per ciascun processo quali variabili utilizzare o meno nell analisi AD e 123
319. tale impostazione Per la descrizione di M MAPT vedere successivo paragrafo SERVER SMTP Impostare il nome macchina o l indirizzo IP del server SMTP max 50 caratteri tramite cui s intende inviare l Email di stampa Il campo obbligatorio AUTENTICAZIONE Impostata a N la procedura non invia le informazioni per l autenticazione del server di posta in caso contrario occorre definirne le relative credenziali La richiesta di autenticazione dipende dalle impostazioni del proprio Internet Service Provider LOGIN Nome login per l autenticazione max 64 caratteri Il campo non accessibile se Autenticazione N PASSWORD Password per l autenticazione max 32 caratteri Il campo non accessibile se Autenticazione N MAX NUM PAGINE INVIATE Numero di pagine del documento da inviare oltre il quale il programma richiede la conferma dell invio dell Email PORTA SMTP Numero porta di connessione al server SMTP Il default 25 ma risulta possibile indicare un valore compreso tra 1 e 65535 qualora il proprio ISP richieda una connessione su porta diversa Il campo comunque obbligatorio ATTENZIONE necessario che il server Passepartout possa comunicare con lo specificato server SMTP attraverso la porta TCP dove ascolta lo stesso server SMTP ovvero la 25 se default oppure su quella indicata nel relativo campo In mancanza di tale condizione la stampa Email non avviene CON CRITTOGRAF SSL Definisce
320. te CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti con la descrizione uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la descrizione uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la descrizione uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la descrizione successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la descrizione precedente al dato specificato nel campo Descrizione NOTA Caratteri alfanumerici presenti nella nota dei documenti da selezionare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella nota il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da applicare Ricerca i documenti con la nota uguale al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la nota uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la nota uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la nota successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la nota precedente al dato specificato nel campo Nota STATO St
321. ti 1 documenti da ricercare ZONA Zona di appartenenza dei clienti fornitori a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare E disponibile il comando Elenco F2 per visualizzare le zone presenti in archivio CATEGORIA STATISTICA Categoria statistica delle anagrafiche a cui sono stati associati i documenti da ricercare E disponibile il comando Elenco F2 per visualizzare le categorie presenti in archivio PARAMETRI OPERAZIONE CONTABILE Sigla azienda Data registrazione Causale Descrizione testata Op Sel Protocollo Serie Numera Numero documento Data documento Scelta data SIGLA AZIENDA Azienda in cui stata effettuata associazione tra un archivio ed i documenti che si vogliono ricercare DATA REGISTRAZIONE Data della registrazione contabile a cui sono stati associati i documenti da ricercare CAUSALE Causale della registrazione contabile a cui sono stati associati 1 documenti da ricercare E disponibile il comando Elenco F2 per visualizzare le causali presenti in archivio DESCRIZIONE TESTATA Descrizione di testata della registrazione contabile a cui sono stati associati i documenti da selezionare OP SEL Tipo di operatore da applicare sul dato del campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti associati ad una registrazione che contiene nella descrizione di testata il dato specificato nel campo precedente Viene proposto quale operatore da appli
322. ti 1 proxy Nella maggioranza dei casi le problematiche si risolvono utilizzando un canale https La connessione tra client WebDesk e WebDeskSrv si basa sull utilizzo di cookies pertanto 1 browser destinati alla connessione non devono disabilitare l utilizzo dei cookies stessi Quando si sposta un installazione su diversa macchina oppure diversa directory della macchina stessa se attivo WebDeskSrv occorre riavviarlo sulla nuova installazione attivandolo e disattivandolo dalla funzione sopra descritta In tal modo il nuovo avvio segue i percorsi di esecuzione del nuovo ambiente CONFIGURAZIONE e 113 COMUNICA STARWEB Comunica StarWeb lo strumento che consente attraverso un unico processo amministrativo di assolvere tutti gli adempimenti amministrativi fiscali previdenziali ed assicurativi necessari per avviare modificare ed eventualmente cessare un attivit imprenditoriale L attivit viene espletata attraverso l invio di un unica pratica telematica al Registro Imprese che ne garantisce l inoltro entro un breve lasso di tempo ai vari Enti di competenza All indirizzo di Posta Elettronica Certificata PEC del richiedente verranno inviati da parte della Camera di Commercio la ricevuta di protocollo e la ricevuta della Comunicazione Unica Ad esempio nel caso di avvio di un attivit la pratica telematica strutturata nei seguenti file un documento riportante 1 dati del richiedente l oggetto della comunicazione e il riepilogo
323. ti i dati Ogni modifica effettuata applicata dall indagine successiva PAR 24 08 11 PARCELLAZIONE S R L AD Parametri Parcellazione Modifica Aggiorna dati ln Configurazione funzionale Decimali importi 2 Calcolo delta A Li P periodo precedente Visualizza quantita E N N No Descr compl articolo S N N No i Goo DIRE 158 e AD Manuale Utente DECIMALI IMPORTI Tramite questo campo l utente imposta quanti decimali visualizzare nella colonna importi fino ad un massimo di due decimali CALCOLO DELTA Questo parametro consente all utente di definire come calcolare il delta percentuale durante l analisi di confronto tra periodi diversi A periodo Attuale il delta percentuale viene calcolato facendo 1l rapporto tra il valore del delta e il valore del periodo attuale moltiplicando il risultato per 100 Questa formula ha la caratteristica di sottovalutare gli incrementi e sopravvalutare 1 decrementi una formula adatta ai pessimisti Se 1 servizi fatturati si duplicano da 100 vanno a 200 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 50 se invece si dimezzano da 100 vanno a 50 la formula indicherebbe un decremento pari al 100 Se 1 servizi fatturati si quadruplicano da 100 vanno a 400 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 75 se invece si riducono ad un quarto da 100 vanno a 25 la formula indicherebbe un decremento pari al 300 Il massimo risulta
324. ti i dati necessari alla codifica della pratica ATTENDERE Trasferimento dati n PEA FILA m gt il servizio per la compilazione della comunicazione unica starweb M n comunica Premendo il pulsante sopra evidenziato il programma effettua il trasferimento dei dati aziendali e li rende disponibili per l utilizzo in Starweb Richiama Starweb e se nell amministrazione utenti sono state memorizzate le credenziali di accesso all applicazione il programma effettua la login automatica Il programma richiama il collegamento al sito di Comunica Starweb e in pi aggiunge la toolbar sopra evidenziata che rappresenta l integrazione con Businesspass 116 COMUNICA STARWEB ADP Questa voce del menu Moduli se attiva consente di accedere all applicazione ADP Bilancio e Budget per effettuare l analisi dei dati di Bilancio e la creazione del Budget Economico dell esercizio La documentazione relativa a questo modulo nella directory adp doc del disco di rilascio unitamente a quella presente in questo stesso manuale e relativa ai parametri di connessione al database nelle voce di menu Moduli Configurazione ADP Bilancio e Budget e nella voce di menu Azienda Apertura azienda Dati aziendali F4 Configurazioni moduli ADP Bilancio e Budget Attenzione a seconda del tipo di prodotto gestionale scelto queste due voci di menu potrebbero non coesistere ADP e 117 AD AD lo str
325. tituisce un utile o una perdita ma rappresenta un indicatore in termini assoluti del livello di indebitamento dell azienda e fornisce una misura dell indebitamento finanziario netto cio dell ammontare dei debiti di natura finanziaria contratti dall azienda da cui vengono sottratte le disponibilit finanziarie Se il saldo positivo vuol dire che l impresa ha una disponibilit finanziaria pari al valore ottenuto Analisi Conto economico un livello E la riclassificazione scalare del CE a Valore della Produzione e Valore aggiunto I costi della gestione caratteristica vengono suddivisi unicamente per natura non occorre dunque un sistema contabile particolarmente articolato Consumi di Materie e Servizi Costo del lavoro Costi di Struttura Risultati interessanti di questa configurazione sono Valore Aggiunto misura la creazione di ricchezza dell azienda e Margine Operativo lordo margine immune dalle mirate politiche di bilancio Vi sono poi tre schemi basati sulle indicazioni del Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti in linea con l accordo Basilea 2 Basilea 2 Stato patrimoniale finanziario Basilea 2 Stato patrimoniale aree gestionali Basilea 2 Valore della produzione e valore aggiunto CONFIGURAZIONE FUNZIONALE AD BILANCIO Dalla sessione AD Parametri Bilancio si definiscono una serie di parametri che consentono la personalizzazione di alcuni elementi di analisi Ogni modifica effettuata applicata dall indag
326. tive selezioni Registro IVA sospen esigibilit differ Registro vendite con Iva ad esigibilit differita da gg mm a gg mm dal protocollo xx al protocollo yy La parte del titolo relativa ai protocolli viene impostata solo se effettuata la selezione Registro dei corrispettivi Registro corrispettivi da gg mm a gg mm sezionale da nn a nn La parte del titolo relativa ai sezionali viene impostata solo se gestisce pi di un sezionale Registri beni usati Registro carico scarico da gg mm a gg mm Registro speciale acquisti da gg mm a gg mm Registro speciale vendite da gg mm a gg mm Libro inventari fine esercizio Libro inventari Reg dichiarazioni intento ricevute Dichiarazioni d intento ricevute da gg mm a gg mm Documenti non pagati incassati Documenti non pagati incassati da gg mm a gg mm Annotazione IVA agricola semplificata Annotazione IVA riepilogativa regime semplificato Dal 2009 non pi presente la voce di men Le stampe contabili Bilancio di verifica Bilancio fiscale e Bilancio interattivo possono essere gestite come tutte le stampe generiche del gestionale se nel file pxconf ini viene inserito il parametro DV_stpg_Bilanci 1 nella sezione Installazione Se il parametro assente o uguale a 0 zero scegliendo una stampante di tipo D Docuvision si avr il seguente comportamento viene creato un documento con classe 200 Bilanci A Ja descrizione composta dal tipo bilancio e dal periodo s
327. to azienda tra tutte quelle esistenti dell azienda Per le aziende dove stata attivata la gestione delle sotto aziende le funzionalit di Docuvision acquisiscono alcune particolarit Nelle sotto aziende differenti da G Generale non disponibile il men Moduli Docuvision non disponibile il men Stampe Docuvision in presenza del modulo Docuvision Workflow richiamando la gestione delle Pratica dal relativo campo presente nella finestra di collegamento tra gli archivi del gestionale ed il modulo Docuvision non risulta disponibile il pulsante Documenti F7 agli archivi del gestionale esempio anagrafica clienti fornitori anagrafica articoli movimenti di magazzino ecc sar possibile associare nuovi documenti di Docuvision acquisiti dall esterno ma non documenti gi memorizzati nell archivio di Docuvision Infatti nella finestra sotto riportata non appare l ultima voce Docuvision DOCUVISION e 95 MEXAL SYSINESSPASS Manuale Utente Acquisisci documento da Clipboard 10K x Annulla in GESTIONE DOCUMENTO per i documenti allegati agli archivi con classe 600 1100 1500 1400 tra 1 dati presenti nelle finestre richiamate dal pulsante Allegato a F6 il numero della sotto azienda visibile e precede il numero del sezionale La sotto azienda G Generale ha le funzionalit complete di Docuvision 96 e DOCUVISION ONFIGURAZIONE Questa funzione gestisce attivazioni e
328. to la procedura utilizza gli standard riconosciuti da Passepartout che sono 1433 per Microsoft SQL Server 3306 per MySQL NOME DB SOVRA AZIEND Nome da assegnare al database sovra aziendale che viene creato in fase di conferma dei dati di connessione Una volta scelto il tipo Rdbms in automatico la procedura propone il nome generale adpbb nome che pu comunque essere variato dall utente Se Businesspass installato su server Windows la maschera si presente nel modo seguente Configurazione adp bilancio e budget DATABASE SOVRA AZIENDALE Pag 1 1 Tipo Conness D7 Dinamica Tipo Rdbms A S M m Connessione ODBC Server database Utente Password Driver Nome db sovra aziend DATABASE AZIENDALI Creazione DB RIP Ba Directory DB aziende Con i seguenti campi in pi CREAZIONE DB Parametro con il quale definire la modalit di creazione dei database aziendali Ammette i valori A Automatica creazione automatica del database aziendale e configurazione standard dei rispettivi parametri di connessione in Dati aziendali Configurazione moduli ADP BILANCIO E BUDGET In fase di trasferimento dati la procedura avvisa l utente dell assenza di tali parametri e chiede se procedere o meno alla creazione del database CONFIGURAZIONE e 99 MEXAL Scene s lo studic ssionale esteso Manuale Utente Attenzione Attenzione Parametri di connessione database aziendale non inseriti Creazione del database a
329. to MP DF 729 966 50 100 00 Manuale Utente SCHEMI DI RICLASSIFICAZIONE ECONOMICA Sono disponibili 2 schemi di riclassificazione del Conto Economico Analisi Conto economico un livello la riclassificazione del Conto Economico che si presenta di default all avvio di AD E la riclassificazione scalare del CE a Valore della Produzione e Valore aggiunto I costi della gestione caratteristica vengono suddivisi unicamente per natura non occorre dunque un sistema contabile particolarmente articolato Consumi di Materie e Servizi Costo del lavoro Costi di Struttura Risultati interessanti di questa configurazione sono Valore Aggiunto misura la creazione di ricchezza dell azienda e Margine Operativo lordo margine immune dalle mirate politiche di bilancio AD e 153 MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso Codice Descrizione Anno 2010 STMOPATRMONALE O 46 43 PO jPassi Opertiie 332 51981 45 55 Capitale Investito Operativo Netto CIO PO 671 419 37 91 98 8 02 1ICapitaleInvestito Netto CION IEO 729 966 50 100 00 _ _ MP___ MezziPropi 49123440 67 30 301 00001 CAPITALE SOCIALE 2220000 3 04 302 00001 RISERVA SOVRAPPREZZO AZION QUOTE 13880324 19 02 304 00001 RISERVALEGALE 180561 0 25 305 00001 RISERVE STATUTARIE
330. to al CD o DVD Al passaggio a questo stato il volume viene cancellato da disco fisso viene invece spostato l intero volume nella directory di masterizzazione nel caso di prodotti a tecnologia BP in installazioni Live presso Passepartout s p a e per tutte le installazioni del prodotto Businesspass L archiviazione di un allegato trasferisce il file da Docuvision nel volume di archiviazione Quando da GESTIONE DOCUMENTO viene richiamato un documento inserito in un volume appare accanto al numero del documento la descrizione Archiviato doc MI DW Gestione documento Ricerca documento 12 EE Archiviato doc Titolo BF 1 63 601 00001 Carlo Verdi Daa 22 05 1322 Classe documento 14 00v Movimento di magazzino AI ADV Cliente Fornitore 601 00001 Carlo Verdi M Rag sociale Cogn Carlo Verdi Nome Codice fiscale Partita iva IT99999999988 Nota Pratica Revisioni Data acquis Autore Nota Ulteriore nota Inoltre se si vuole visualizzare l immagine del documento la procedura segnala che il file archiviato su disco Nella singola revisione del documento ora presente il nome del volume che contiene il file in questione 44 e DOCUVISION MEXAL CUSINESSPASS lo studio pri Manuale Utente Revisione 0001 Volume volume Data acquisiz 22 0571 av Autore ADMIN Mota Ulteriore nota Se il documento gi stato riportato su CD o DVD viene richiesto di inserire il supporto con l etichetta indicata nei dati del volume
331. to nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la nota uguale o maggiore al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la nota uguale o minore al dato specificato nel campo precedente gt Ricerca i documenti con la nota successiva al dato specificato nel campo precedente lt Ricerca i documenti con la nota precedente al dato specificato nel campo Nota TIPOLOGIA CLASSI Tipo di classe dei documenti da ricercare L elenco delle possibili opzioni sono spazio Tutte Vengono selezionati i documenti appartenenti a qualsiasi tipologia di classe P Predefinite Vengono selezionati i documenti con classe di tipo predefinita E pErsonalizzate Vengono selezionati 1i documenti con classe di tipo personalizzata CLASSE Codice della classe dei documenti da ricercare A seconda della tipologia indicata nel campo precedente possibile richiamare l elenco delle classi relative presenti in archivio tramite 1 comandi Personalizzate F2 e Predefinite F3 Indicato il codice il comando Parametri F7 permette di effettuare ulteriori selezioni sui documenti da elencare ricercando anche specifico contenuto dei campi aggiuntivi associati a tale classe Se sono state definite una o pi selezioni sui campi tramite la relativa videata viene visualizzata la stringa accanto al nome del campo Nella finestra dei parametri di selezione per i campi aggiuntivi rappresentanti una stringa alfanumerica dis
332. to teorico raggiungibile con questa formula 4 100406 Il minimo risultato teorico raggiungibile con questa formula 0 P periodo Precedente il delta percentuale viene calcolato facendo il rapporto tra il valore del delta e il valore del periodo precedente moltiplicando il risultato per 100 Questa formula ha la caratteristica di sopravvalutare gli incrementi e sottovalutare 1 decrementi una formula adatta agli ottimisti Se i servizi fatturati si duplicano da 100 vanno a 200 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 100 se invece si dimezzano da 100 vanno a 50 la formula indicherebbe un decremento pari al 50 Se 1 servizi fatturati si quadruplicano da 100 vanno a 400 la formula indicherebbe un risultato di crescita pari al 300 se invece si riducono ad un quarto da 100 vanno a 25 la formula indicherebbe un decremento pari al 75 Il massimo risultato teorico raggiungibile con questa formula 00 Il minimo risultato raggiungibile con questa formula 100 VISUALIZZA QUANTITA Tramite questo parametro l utente decide se visualizzare o meno la colonna delle quantit che di default non rappresentata nella tabella dei risultati DESCR COMPL ARTICOLO Questo parametro consente all utente di stabilire se visualizzare nella relativa colonna la descrizione completa dell articolo S consente di visualizzare la descrizione completa dell articolo compresa la parte di descr
333. to un numero gi utilizzato per l articolo in questione LINGUA ESTERA Se l azienda gestisce le lingue estere e il campo Tipo allegato impostato a S o D appare il campo dove indicare il codice lingua estera con cui stata definita la scheda descrizione aggiuntiva Il campo vuoto assume il valore di lingua italiana Sulla base del contenuto dei campi sopra descritti viene proposto una diversa descrizione per il documento di Docuvision TIPO PROGRESSIVO DESCRIZIONE ALLEGATO IMMAGINE LINGUA Immagine 16 Scheda in italiano 03 Inglese Descrizione aggiuntiva in Inglese Generico Nel riquadro contenente l elenco dei documenti di Docuvision associati ad una anagrafica articolo le colonne visualizzate riportano sia il tipo allegato che il progressivo immagine codice lingua estera anzich la Ragione sociale Cognome Numero Titolo Data doc Classe Tipo 333 Scheda in italiano 01 01 26 1200 Anagrafica Scheda 334 Descrizione aggiunti 01 01 26 1200 Anagrafica Descrizione 335 Immadine 2 01 01 26 1200 Anagrafica Immagine P amp Annule NOTA BENE in Businesspass per gli utenti non appartenenti ai gruppi di tipo Studio il contenuto dell elenco e la tipologia delle colonne non risulta differente rispetto agli altri archivi gestionali ove possibile effettuare un collegamento a documenti di Docuvision Se l installazione di Mexal abbinata al prodotto Passweb possibile riportare queste informazioni all
334. trazione di prima nota ecc per visualizzare l allegato in questione necessario utilizzare il pulsante Visualizza F8 Se nel campo precedente si scelta la modalit pratica documento P l apertura degli allegati sar obbligatoriamente definita come M Manuale A Automatica Richiamando l elenco dei documenti associati ad un archivio gestionale esempio anagrafica articolo registrazione di prima nota ecc la procedura visualizza in automatico il primo documento allegato all archivio Se nel campo precedente si scelta la modalit documento pratica D la procedura propone il parametro ad A Automatico VISUALIZZATORE IMMAGINI Permette di definire come visualizzare le pagine revisioni rappresentate da un file con estensione bmp jpg png wmf gif emf e pdf P Passepartout L immagine viene riportata in un riquadro la cui apertura dipende dal gestionale Passepartout E programma Esterno Viene aperta una copia del file sul client dell installazione utilizzando 1 programmi solitamente associati a quel tipo di file richiamati direttamente da sistema operativo esempio visualizzatore per immagini e fax di Windows NOTA BENE la definizione di tale parametro non influenza la modalit di Anteprima F3 disponibile alla voce di men Contabilit REVISIONE PRIMANOTA nella videata contenente l elenco delle registrazioni del giorno e il comando Anteprima F6 in fase di acquisizione file da disco Nel caso
335. trovato nella prima riga con data di vailidit maggiore della data di competenza del movimento Se non esiste una riga che soddisfi questa condizione la quantit non viene valorizzata P la quantit viene valorizzata utilizzando l importo assoluto impostato come Predefinito Se in tabella non esiste un importo Predefinito si applica la valorizzazione per Data se anche questa fallisce la quantit non viene valorizzata ANALISI DI BASE Per effettuare un indagine di Controllo di Gestione occorre prima di tutto definire il periodo da analizzare nell area di Testata attraverso 1 campi PERIODA DA data di inizio del periodo da analizzare PERIODO A data di termine del periodo da analizzare CDG CDG CONTROLLO DI GESTIONE Periodo da 01 01 2013 Periodo a 31 12 2013 La procedura propone per questi due campi il primo e l ultimo giorno dell anno in cui stata aperta la sessione di AD Controllo di Gestione ma possono essere modificati possibile effettuare analisi per tutti i periodi esportati ed anche su periodi pluriennali Scelto il periodo occorre definire il tipo di indagine da eseguire nella colonna di Selezione Analisi Da questa sezione della griglia di AD si gestisce il processo di selezione delle variabili d indagine L utente deve impostare consecutivamente Processo Dimensione Variabile PROCESSO la prima scelta da operare quando si esegue l indagine Ad oggi possibile analizzare il processo
336. ttivit in carico ad un utente o a pi utenti di Passepartout e archiviare su cd o dvd le immagini dei documenti apporre firma digitale e marcatura temporale al relativo contenuto DOCUVISION e 3 MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente Inoltre 11 modulo prevede la possibilit di effettuare e gestire la fatturazione elettronica e di utilizzare bollo virtuale nei documenti e registri bollati che prevedono il relativo assolvimento NOTA BENE Docuvision Workflow Digitale attivabile tramite apposito codice contratto per le sole postazioni client Windows dell installazione Per verificare i tipi di database e relative versioni certificate si rimanda alla consultazione del manuale alla voce Nozioni generali SISTEMI OPERATIVI paragrafo RDBMS per moduli su Database CRUSCOTTO Cruscotto consente di visualizzare per ogni utente o utenti appartenenti alla stessa categoria Docuvision la situazione delle pratiche attualmente in carico e non ancora concluse NOTA BENE in Businesspass il programma non disponibile per gli utenti appartenenti ai gruppi differenti da Utenti Studio ed disponibile solo con Docuvision Workflow Digitale ics Aa mA int VAIO Ve AA ALTEZZE Rive SEE 2 01 01 26 VAL BIS industriale srl Lruscotto fam rn carior etin Doreen er enin ENEE ASEE re cr m E cruscotto 00 d ott LL Utente 6 ADMIN Resp in Carico Om in Carico Mumero Titolo Sca Prat Stato Sca Stato essa 00 re ome
337. uale Descr compl articolo Li N S Si Visualizza provvigione Nessuno Impostazioni per il calcolo del Margine sulle vendite Calcola margine Li N S Si Costo utilizzato u EJ M U costo Ultimo Calcolo margine E c I Margine Importo Gd E i a Ol a WMO Durante il trasferimento dei dati ad AD la procedura calcola il margine sulle vendite come differenza tra i ricavi di vendita e i costi d acquisto Per ciascuna operazione determina tre margini utilizzando tre diversi costi il costo standard il costo ultimo ed il costo medio ponderato Durante la procedura di trasferimento l utente decide se utilizzare i costi memorizzati nei singoli documenti oppure i costi definiti nell anagrafica dell articolo CALCOLO MARGINE Tramite questo parametro l utente sceglie se visualizzare nella tabella anche le colonne relativa al calcolo del margine sulle vendite costo margine e margine percentuale Quale margine visualizzare viene definito con il parametro successivo COSTO UTILIZZATO Questo parametro permette di definire quale margine visualizzare tra 1 tre disponibili calcolati utilizzando diverse tipologie di costo Costo ultimo Costo standard e Costo medio ponderato CALCOLO MARGINE Tramite questo parametro l utente definisce come deve essere calcolato il margine percentuale I Margine Importo il margine percentuale viene calcolato facendo il rapporto tra l importo del margine e l importo delle vendite molt
338. uali righe articolo associate a codici Iva beni usati o 74ter sono esclusi dalla gestione del bollo virtuale Nel caso di emissione di un documento in un periodo diverso da quelli definiti in tabella la procedura visualizza il seguente messaggio Documento emesso in periodo non associato a gestione bollo virtuale Confermi In caso di conferma il documento verr stampato senza la dicitura associata all assolvimento del bollo in modalit virtuale codificata come testo fisso dell articolo previsto in tabella Se questo articolo dopo esser stato riportato nella tabella del modulo Servizi stato cancellato definitivamente dagli archivi in fase di emissione o stampa documento appare il messaggio Articolo xXx associato a gestione balla virtuale non presente confermi 90 e DOCUVISION MEXAL SUSINESSPASS Manuale Utente dove XXXX il codice dell articolo di tipo testo fisso Confermando con Si il documento verr stampato senza alcuna dicitura MAGAZZINO EMISSIONE DIFFERITA DOCUMENTO In fase di trasformazione documento esempio documento da ricercare BC documento da emettere FT la gestione completa in fase di ristampa documenti esempio documento da ricercare FT documento da emettere FT non vengono gestiti 1 controlli sopra descritti SERVIZI PERSONALIZZAZIONI MODULISTICA DOCUMENTI GRAFICA Nei moduli interessati deve essere abilitata la sezione del corpo Riga bollo virtuale ed in tale sezione de
339. uando il documento selezionato ha pi di una pagina il pulsante viene rinominato Pagina succ cos da visualizzare in ordine tutte le pagine che compongono il documento E necessario registrare almeno una pagina per memorizzare un documento Per i documenti riportati in automatico da Passepartout tramite l uso di una stampante di tipo D Docuvision effettuando nuovamente una stampa la procedura sovrascrive la precedente pagina numero 1 del documento Richiamando la finestra delle pagine pulsante Pagine F7 possibile utilizzare uno dei seguenti comandi Visualizza F8 Acquisisci ShF Inserisci pagina F7 Elimina ShF3 Sostituisci Invio Ok F10 Annulla Esc visualizza la pagina evidenziata Se non gi presente una copia del file viene creata nella directory temporanea del client ed aperta o riportata all interno di uno specifico riquadro permette di memorizzare un ulteriore pagina in aggiunta alle gi presenti nel documento Se il documento archiviato all interno di un volume il comando non disponibile permette di memorizzare una pagina tra quelle gi esistenti La nuova pagina verr memorizzata nella posizione della pagina attualmente evidenziata esempio si richiama il comando quando il cursore posizionato sulla pagina nr 2 La nuova pagina che si va ad inserire diventer la pagina nr 2 del documento e la precedente seconda pagina sar la pagina nr 3 Se il documento archiv
340. ulsante disponibile solo utilizzando la procedura senza nessuna azienda aperta Memorizzando una seconda volta una stessa sigla azienda la procedura richiede se si vogliono ripristinare o meno i movimenti gi esistenti relativi all azienda Come data di inizio attivazione verr proposta l attuale data di sistema Ogni qualvolta che si disabilita il controllo di gestione o si varia l azienda la procedura elimina all interno dei diversi utenti la data di ultimo import effettuato visibile dal men Servizi Configurazioni AMMINISTRAZIONE UTENTI pulsante Ulteriori dati F5 NOTA BENE la disabilitazione non elimina i dati eventualmente presenti nella tabella Aziende Studio ANAGRAFICA ATTIVITA e i relativi collegamenti ai men della procedura richiamabili dal pulsante Men Att F7 Men Att F7 se nell installazione gestita ATTIVITA UTENTE possibile associare ad ogni voce di men della procedura le attivit dello studio precedentemente codificate alla voce Aziende Studio ANAGRAFICA ATTIVITA Queste associazioni verranno utilizzate per l importazione automatica dei dati all interno dei movimenti del controllo di gestione studio visibili dalla voce di men Aziende Studio IMM REV ATTIVITA UTENTE Nella prima videata sono riportate le voci del men principale del gestionale X sil ivi a 1571815 Aziende Contabilita Magazzino L4 Produzione Stampe Annuali Servizi DF Moduli
341. umento di Analisi Dati multidimensionale navigabile ed interattiva integrato al gestionale Passepartout in grado di analizzare i dati gestiti con il programma e trasformarli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali E disponibile su client Windows WebDesk e MobileDesk In questo modulo sono illustrate le caratteristiche di AD su client Windows per le peculiarit degli altri client si rimanda agli appositi capitoli del presente manuale sezione Nozioni Generali moduli WebDesk client e MobileDesk AD non utilizza database esterni ma visualizza i dati in una griglia integrata nel client stesso di Passepartout Con AD possibile effettuare Analisi di Bilancio analisi a consuntivo dei dati di bilancio dell azienda eseguita utilizzando schemi di riclassificazione dello Stato Patrimoniale e del Conto Economico distribuiti da Passepartout Tali schemi consentono oltre alla classica visualizzazione del bilancio annuale visualizzazioni multiannuali e suddivisioni dettagliate di tipo mensile bimestrale trimestrale quadrimestrale semestrale con logica progressiva o con logica a movimenti Analisi Commerciale analisi dei diversi processi commerciali dell azienda eseguita attraverso l analisi di approfondimento drill down e roll up oppure confrontando i dati di periodi diversi L analisi utilizza variabili d indagine che estraggono le informazioni presenti nelle anagrafiche degli articoli dei clienti fornitori
342. una copia del file presente sul CD o DVD Inserire il supporto con etichetta Fatture 2013 sul lettore c masterizzato Nel campo percorso del lettore viene riproposto l ultimo percorso indicato Se si deciso di mantenere una copia e si tenta di visualizzare il documento contenuto nel volume appare la videata seguente con cui possibile scegliere se aprire la copia salvata nella cartella dvvolumi piuttosto che quella masterizzata su supporto DOCUVISION e 51 MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente Apri da supporto CERCA ALLEGATI Tramite il comando Cerca F6 possibile ricercare e visualizzare i documenti archiviati nei volumi nonch eventualmente procedere al loro ripristino La prima videata consente di effettuare una ricerca considerando come filtro le informazioni Sigla azienda Da data H A data Titolo Op Sel Tipologia classi Classe SIGLA AZIENDA Campo di sola visualizzazione contente la sigla dell azienda di lavoro DA DATA Data del documento da cui iniziare la selezione dei dati A DATA Data del documento con cui terminare la selezione dei dati DESCRIZ Caratteri alfanumerici presenti nel titolo dei documenti da selezionare OPERATORE Tipo di operatore da applicare sul dato indicato nel campo precedente Il comando Elenco F2 riporta le opzioni gestite CONTIENE Ricerca i documenti che contengono nella descrizione il dato specificato nel campo precedente Ricerca i documenti
343. unzione tutte le pagine del registro contenute nel documento eliminato Se per l azienda viene disabilitata la gestione del bollo virtuale il registro in questione non pi modificabile n selezionabile nelle varie stampe in definitivo Tentando di visualizzarne 1 dati viene dato il seguente messaggio Attenzione Fegistro non selezionabile Azienda senza gestione bollo virtuale 92 e DOCUVISION MEWTI DUSINESSPAS lo studio professionale esteso Manuale Utente Rimane la possibilit come per ogni altra tipologia di cancellare l intero registro Selezionato il tipo di registro I libro Inventario disponibile il tipo U libro inventari bollo virtUale a cui deve essere impostato obbligatoriamente la numerazione automatica NOTA BENE il tipo di registro libro inventario bollo virtuale non pu essere multi aziendale e non disponibile per le aziende di tipo P Professionista m NUR STRI PERSONALE Tipo del registro Numerazione automatica Identificazione registro idimazione registro in data numera Ufficio o soggetto vidimante Prossima vidimazione in data Stampa intestazione az sul reg Numero totale delle pagine Primo numero di pagina Ultimo numero di pagina Larghezza modulo in caratteri Lunghezza modulo in righe Margine superiore in righe Ultima pagina stampata numero Per agevolare l utente nel calcolo dell importo da versare all interno della videata relativa alle pagine
344. unzione vengono proposti come impostati a N per cui sono normalmente esclusi dalla riorganizzazione sino a quando non vengono variati a S Affinch si possa confermare quest operazione occorre che almeno una tabella sia stata impostata a S Nella videata sono disponibili i comandi Tutti F5 imposta a S o T tutte le selezioni disponibili Ok F10 viene effettuata la riorganizzazione dei dati Le tabelle di Docuvision per le quali possibile riorganizzare 1 dati sono CLASSI DOCUMENTO Corrisponde alla tabella DV CLASSEDOCUMENTO del database TIPI CLASSI Corrisponde alla tabella DV TPDOCCLASSE del database DOCUMENTI Viene verificato il contenuto della tabella DV DOCUMENTO VERSIONI DOCUMENTO Viene verificato il contenuto della tabella DV VERSIONE ANAGRAFICA NOMINATIVI Nella tabella DV DOCUMENTIXNOMINATIVI vengono verificati i dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision e le anagrafiche amministratori soci sindaci ANAGRAFICA CLIENTE FORNITORE Nella tabella DV DOCUMENTIXPICO vengono verificati i dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision e le anagrafiche dei clienti fornitori dell azienda OPERAZIONE CONTABILE Nella tabella DV DOCUMENTIXPRN vengono verificati i dati relativi ai collegamenti tra documenti di Docuvision e le registrazioni di Prima Nota dell azienda selezionata ANAGRAFICA ARTICOLO Nella tabella DV DOCUMENTIXARTI vengono verificati 1 dati relativi ai
345. uo essere Da richiedere se visualizzazione interattivaz N impostazioni dispositivo Analogamente con IntestDocStp Rich Nome destinatario email non puo essere IntestDocStp Rich se visualizzazione interattiva N impostazioni dispositivo Discorso differente per Azienda e IntestDocStp Autom vedere a tale proposito il seguente riferimento di manuale sezione Servizi modulo Configurazioni capitoli Prodotti Live e Businesspass e Stampanti Mexal rispettivi paragrafi Esecuzione stampa sottoparagrafe Scelta interattiva stampanti Dispositivo Email MAPP NOTIFICA RECAPITO Se impostata a S determina una risposta automatica dell amministratore di sistema al mittente quale conferma del recapito Email a ciascun ricevente 104 e CONFIGURAZIONE MEXAL DUSINESSPASS Manuale Utente PRODOTTI LIVE La trasmissione Email sui prodotti Live differisce per un solo aspetto le impostazioni server di posta con tipo server SMTP Si richiamano ui le sole differenze operative di confieurazione rimandando al sottoparagrafo precedente per le restanti impostazioni tipo server sia SMTP sia MAPI La finestra ottenuta con Server email F5 si presenta come segue Impostazioni server email trasmissione documenti Tipo server UE Server di posta Max num pagine inviate on nuts L unico altro parametro rappresentato risulta Max num pagine inviate col medesi
346. uvision rende possibile l emissione e la conservazione delle fatture in formato digitale come previsto dalle normative nazionale e comunitaria NOTA BENE in Businesspass il programma disponibile solo per gli utenti appartenenti ai gruppi di tipo S Studio e in Mexal per i terminali diversi da Solution In presenza del modulo Docuvision Workflow Digitale la funzione disponibile per tutti i documenti memorizzati in Docuvision In presenza del solo modulo Docuvision la funzione disponibile esclusivamente per i documenti emessi verso clienti enti pubblici per la quale si attivata la gestione della fattura PA Per attestare la data di emissione l autenticit della provenienza e l integrit del contenuto di una fattura elettronica occorre apporre la firma elettronica su ciascuna fattura e procedere alla sua trasmissione elettronica al destinatario o ai destinatari 40 e DOCUVISION Manuale Utente VR S LR St E Rv I ronis mic irrita E rasmissione documenti DATI FIRMA DOCUMENTI Firma digitale DATI TRASMISSIONE DOCUMENTI Trasmissione elettronica Ne No FIRMA DIGITALE Impostando a S questo parametro si ha la possibilit di apportare la firma digitale ad uno o pi documenti precedentemente memorizzati in Docuvision TRASMISSIONE ELETTRONICA Questo parametro se impostato a S consente di trasmettere via mail uno o pi documenti a cui gi stata apportata la firma digitale Questa funzione si
347. ve essere riportato il campo di stampa _mmblv Dizionario F2 RIGA BOLLO VIRTUALE EMISSIONE DOCUMENTI DA PARCELLAZIONE CONTABILITA PARCELLAZIONE STUDIO GESTIONE NOTULE PARCELLE In fase di registrazione di parcelle se la relativa sigla presente campo Documenti della tabella del modulo Servizi viene abilitato il pulsante Bollo ShF11 che consente di escludere il documento dalla gestione del bollo virtuale MEC EE Re E CEI pp Applicazione bollo b Escludi applicazione bollo EIL N B Elenco Ok 74 Annulla Il dato proposto a N definisce che se il documento rientra nelle casistiche previste conterr nella relativa stampa come ultimo dato del corpo il testo fisso associato all articolo indicato nella tabella Servizi Registri bollati BOLLO VIRTUALE Il testo fisso non verr memorizzato nella parcella ma esclusivamente riportato in stampa se e il campo Escludi applicazione bollo uguale a N e la data del documento rientra in un periodo previsto nella tabella Servizi Registri bollati BOLLO VIRTUALE colonna Da data A data e sono presenti delle righe prestazioni associate ad un codice di esenzione che in anagrafica ha il parametro Applicazione bollo uguale a Si e l importo totale di tali righe esenti uguale o superiore all importo definito nella tabella di servizio BOLLO VIRTUALE alla colonna Importo per il periodo in cui ricade la pa
348. visi in periodi annuali o infrannuali l Parcellazione Selezioni Analisi Selezionare variabile di analisi AD e 161 MEXAL SYSINESSPASS Manuale Utente lo studio professionale esteso L analisi riporta i dati nella tabella aggregando 1 dati di importo e peso percentuale a partire dai documenti trasferiti inoltre presenta una colonna relativa alle spese anticipate addebitate ai clienti nel documento ERE PAR PARCELLAZIONE S R L Processo Parcelle Totale 240 556 60 Periodo da 01 01 2011 Periodo a 31 12 2011 Codice Descrizione Importo Peso Spese anticipate Filtri E x B 1 Responsabile amp 6851666 28 48 2213 50 Elabora Responsabile 4 15 630 07 6 50 24055650 100 00 Grafici Stampa ALTRE TIPOLOGIE DI ANALISI GRAFICI E PIVOT Cosi come in AD Commerciale anche in AD Parcellazione possibile eseguire indagini di approfondimento drill down e successivo roll up E inoltre disponibile la funzione di confronto tra periodi diversi possibile creare tabelle pivot ed utilizzare la funzione grafici per rappresentare i risultati in forma grafica Per le istruzioni operative si rimanda alle sezioni del manuale relative alle analisi commerciali AD CONTROLLO DI GESTIONE L analisi controllo di gestione pu essere avviata solo nelle aziende in cui attivo il modulo Controllo di Gestione per cui solo nelle aziende di livello aziendale o superiore I processi di anal
349. vo iter lasciando al programma il compito di assegnarne in automatico 1l relativo codice E possibile effettuare delle ricerche sui dati presenti in archivio tramite il comando Ricerca F2 A seconda di cosa viene inserito nel campo la modalit di ricerca differente numero F2 ricerca su Codice iter L elenco parte dal codice immesso sino all ultimo la lista in ordine di codice iter numero Invio ricerca su Codice iter Se l iter richiamato esiste viene visualizzata la relativa anagrafica in caso contrario viene segnalato Codice iter non trovato carattere alfabetico o stringa alfanumerica F2 ricerca su Titolo iter L elenco parte dalla stringa immessa sino all ultimo iter la lista ordinata per descrizione Titolo carattere alfabetico o stringa alfanumerica Invio ricerca su Titolo iter L elenco contiene tutti gli iter contenenti la stringa immessa nel Titolo la lista ordinata per descrizione Titolo NOTA BENE il risultato delle ricerche viene influenzato dal tipo di database associato in MSAccess e SqlServer le lettere minuscole vengono considerate uguali alle maiuscole ma differenti da quelle accentate in Mysql lettere minuscole maiuscole ed accentate vengono considerate uguali esempio A a Se nel campo Codice viene inserita la stringa AUTO o richiamato un codice vengono proposti tutti 1 dati relativi all iter DOCUVISION e 5 MEYAT GUSINESSPASS o stu Manuale Utente T
350. vono essere tutti della stessa tipologia Abilitando la gestione delle pagine se il documento conteneva pi revisioni ne verr visualizzata solo l ultima La variazione della classe ad un documento gi esistente se la nuova classe ha una gestione differente alla precedente non comporta alcuna variazione al documento perdita di revisioni o pagine in quanto la modalit di gestione una propriet di ogni singolo documento NOTA BENE la variazione dei parametri dipende da come risulta impostato il campo Modifica documento fino a presente alla voce di men Moduli Docuvision PARAMETRI GENERALI FATTURA PA Se definito uguale a S i precedenti parametri vengono impostati a N in quanto rappresenta un documento con peculiarit di fattura PA per un soggetto che in anagrafica ha il campo Fatt PA uguale a S Per ulteriori informazioni su tale tipologia si rimanda alla consultazione dell appendice di Docuvision DOCUMENTO FATTURA PA NOTA BENE il documento con caratteristiche FATTURA PA ha una nomenclatura file differente da quella usata da Docuvision e non puo essere spostato in una classe documento diversa da quella in cui stato creato ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA In GESTIONE DOCUMENTO vengono memorizzate in automatico le immagini dei documenti o stampe create da tutti i programmi che permettono di produrre un report ad eccezione del modulo redditi utilizzando una stampante di tipo D Docuvision
351. za nominata allora indicata in questo campo nella forma Nome server Istanza UTENTE Nome dell utente con il quale effettuare l accesso ai database PASSWORD Password dell utente con la quale effettuare la connessione ai database DRIVER Nome del driver ODBC di connessione all RDBMS Se non definito la procedura utilizza i driver standard riconosciuti da Passepartout che sono Microsoft Access Driver mdb per Access SOL Server per Microsoft SOL Server MySQL ODBC 3 51 Driver per MySQL CONFIGURAZIONE e 109 MEYAL UUSINESSPASS lo studio professionale esteso Manuale Utente Alla conferma il programma controllo se l RDBMS ed il driver ODBC sono quelli certificati da Passepartout qual ora verificasse elementi non conformi driver non certificato versione del RDBMS non certificata oppure ad un abbinamento Driver ODBC RDBMS non certificato visualizzer un messaggio non bloccante simile al seguente Attenzione Versione driver odbc 03 51 28 Versione database 5 1 47 non compatibile Tabella di compatibilita Vers Driver 03 51 23 Database 5 0 90 Vers Driver 03 51 23 Database 5 1 35 Vers Driver 03 51 28 Database 5 0 90 Vers Driver 03 51 28 Database 5 1 35 Vers Driver 03 51 28 Database 5 1 60 Attenzione Driver odbc SQL Server Versione database Microsoft SQL Server 2005 9 00 5057 00 X64 non compatibile Tabella di compatibilita Driver SQL Server Databas
352. zienda da associare a quest ultima anzich creare un unico documento di Docuvision associato all azienda STD Qui di seguito si riporta l elenco dei programmi coinvolti e la stringa riportata come descrizione del documento TIPO REPORT DESCRIZIONE Liquidazione periodica Iva Liquidazione Iva mese MM se mensile Liquidazione Iva trimestre XX se trimestrale Liquidazione Iva annuale se agricola semplificata in regime di esonero Liquidazione Iva straordinaria per acconto Ammortamento registro cespiti Registri degli ammortamenti Giornale contabile Giornale di contabilit da gg mm a gg mm se giornale imprese imprese e professionisti con e Registro movimentazioni finanziarie da gg mm a gg mm se giornale professionisti senza senza parcellazione parcellazione Registro cronologico da gg mm a gg mm se giornale professionisti con parcellazione Chiusura contabile se stampata dal programma Chiusura apertura contabile Registro degli acquisti Registro Iva acquisti da gg mm a gg mm dal protocollo xx al protocollo yy sezionale da nn a nn La parte del titolo relativa ai protocolli e ai sezionali viene impostata solo se effettuate le rispettive selezioni 26 e DOCUVISION MEWAI BUSINESSPASS Manuale Utente Registro delle vendite Registro Iva vendite da gg mm a gg mm dal protocollo xx al protocollo yy sezionale da nn a nn La parte del titolo relativa ai protocolli e ai sezionali viene impostata solo se effettuate le rispet
353. ziendale Cm M Manuale creazione del database aziendale solo in fase di inserimento manuale dei parametri di connessione al database di ciascuna azienda in caso contrario la procedura non effettua il trasferimento dati restituendo il seguente messaggio Attenzione Attenzione Si e verificato un errore durante la connessione al database aziendale Verificare i parametri di connessione Connessione al Database non riuscita DIRECTORY DB AZIENDE Directory unica per il salvataggio di tutti i database aziendali creati automaticamente a seguito del primo trasferimento dati dal gestionale Si tratta di un campo accessibile solo se si scelto Microsoft Access come tipo Rdbms e l opzione A nel parametro Creazione DB DOCUVISION Il campo Attivo determina l attivazione o meno del modulo JATI GENERALI Attivo DATI CONNESSIONE DATABASE Tipo Rdbms A SM Av Microsoft Access Server database Utente Password Driver 4 Fal CAD m e E Se impostato a N l area sottostante della finestra Dati connessione database risulta inaccessibile Viceversa attivando il modulo si accede alla sua configurazione TIPO RDBMS Tipologia del database I valori ammessi sono A Microsoft Access S SQL Server M MySQL NOTA BENE se il prodotto installato su server Linux l unico RDBMS gestito MySQL SERVER DATABASE Nome o indirizzo IP della macchina server dove installato RDBMS Campo
354. zione Gestione archiviazione Modifica Yawli Numero Nome Descrizione Dimensione Etichetta ii Elenco allegati non archiviati Titolo Bilancio di verifica dal 01 01 13 al 22 22 05 2013 Bilancio di verifica dal 01 01 13 al 23 23 05 2013 CLIENTI E FORNITORI AZIENDE GRUPPO 80 pe 22 05 2013 LIQUIDA ZIONE IA MESE 4 21 05 2013 LIQUIDA ZIONE INA MESE 5 20 05 2013 RIORGANIZZAZIONE ARCHIVI 20 05 2013 scadenzario 23 05 2013 SCHEDA CONTABILE dal 01 01 13 al 31 05 21 05 2013 STAMPA ANAGRAFICHE ARTICOLI 22 05 2013 I pulsanti attivi sono Modifica F7 consente di accedere all anagrafica documento Visualizza F8 apre l anteprima del documento I comandi disponibili sono Tutti F5 seleziona tutti i documenti presenti nell elenco Nessuno F6 deseleziona tutti i documenti presenti nell elenco Sel Des Invio seleziona deseleziona il documento evidenziato dalla barra di scorrimento OK F10 ripristina gli allegati dei documenti selezionati Annulla Esc ritorna alla finestra di ricerca documenti Se durante l archiviazione la dimensione massima del volume non sufficiente per contenere tutti gli allegati da archiviare viene richiesto se si vuole procedere su un nuovo volume con la stessa dimensione massima Volume pieno Vuoi continuare su un nuovo volume Se si vuole continuare su un nuovo volume viene richiesto il nome del nuovo volume proponendo il nome del volume sul quale si sta archiviando Modifica volume No
355. zzata una copia di tale file rinominata La procedura propone a inizio campo il carattere speciale lt seguito dal percorso utilizzato nella precedente acquisizione fatta dal client in uso E possibile utilizzare i1 comando Elenco file F3 per visualizzare il contenuto della directory 22 DOCUVISION MEXAL GUSINESSPASS Manuale Utente eventualmente specificata se non viene indicato alcun percorso riportato il contenuto della directory dei programmi del client Per visualizzare il file prima della scelta disponibile sia il comando Apri file F5 che utilizza il programma Windows associato a quella tipologia di file sia Anteprima F6 Questo comando permette ove possibile di visualizzare in uno specifico riquadro l immagine di files con estensione bmp jpg png gif emf wmf pdf Per estensioni differenti o files che l anteprima non riesce a visualizzare viene indicato File non gestito Il campo soggetto ai controlli d accesso file utente Per dettagli si veda il manuale alla sezione Nozioni Generali modulo Gestione file utente Con client WebDesk la procedura consente l upload di un file dal dispositivo sistema operativo locale Per ulteriori dettagli sull upload tramite client WebDesk consultare il manuale alla sezione Nozioni Generali modulo WebDesk Client capitolo Utilizzo paragrafo Acquisizione file per invio al server upload Alla conferma dei dati specifi

MANUALE UTENTE

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents