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Scheda tecnica PDF - MAMA E

1. Conferenza Introduce una conferenza Codice cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un progetto o il numero di un ordine Fascio di linee Occupa una linea nel relativo fascio Fascio di linee Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel relativo fascio e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa Fascio di linee abilitato Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa DTMF A B C D Per la segnalazione del tasto DTMF A B C D Messaggio Quando si desidera inviare un messaggio agli utenti del proprio impianto telefonico MSN Alla prossima chiamata in uscita presenta all utente chiamato il numero di telefono definito Servizio notte 1 2 3 Per inserire e disinserire il servizio notte per determinati gruppi di utenti 151 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono Servizio notte automatico E possibile inserire automaticamente il servizio notte Il tempo di inserimento viene impostato dall amministratore del sistema Partner o selezione preordinata Se un partner o una selezione preordinata sono registrati con il nome viene visualiz zato il nome Chiamata privata fascio Attiva u
2. Riga di men nel un livello di men men di base inferiore un livello di men infe riore Tipo di chiamata MSN Lingua tasti funzione Impostazione selezione gt Vivavoce auto Linea alla selez Linea al sollevamento ricev Numero delle ripetizioni 0 Ripetere tutte s Vivavoce Chiam Ent Seconda chiamata Nr chiamante Selezione immediata Codice cliente Applicazioni gt Lista chiamate Filtro chiamate Mobility sala conferenze Cuffia e microfono Chiamata generale Passo progressivo VIP Call Autoassegnazione Indicazione di chiamata A gt B Chiamata in catena Area 1 XXX Link non per T3 IP Funzioni di sistema gt Mete personali Mete generali Servizio giorno Servizio notte 1 2 3 Inoltro chiamate Data Ora 160 Se necessario consultare il manuale Panoramica men Riga di men nel un livello di men un livello di men infe men di base inferiore riore Password utente Statistiche log out solo T3 IP Altre voci di menu vengono visualizzate se il Servizio Assistenza ne ha abilitato la programmazione Nomi utenti termini di sostituzione classi di servizi temporizza zione di sistema blocco teleselezione per gruppo blocco teleselezione per numero blocco software servizio notte automatico varianti di inoltro chiama
3. L LED 91 Lettere 158 Lettere maiuscole 158 Lettere su tasti 13 Licenza 6 Limite addebiti funzioni hotel 148 Linee 90 Lingua 16 80 Lingue manuale utente 8 Link 134 Lista chiam richiamata 36 Lista chiamate cancellazione 36 Lista chiamate cancellazione automati ca 37 Lista chiamate simboli 35 Lista chiamate voci ulteriori 38 Lista delle chiamate 34 Log in 15 Log in telefono IP 16 M Mailbox 64 Mailbox funzioni hotel 145 Malfunzionamenti 162 Managed Mobility Access 69 Managed Mobility Access soggetti au torizzati all accesso 112 Menu 11 Men 159 Messa in funzione telefoni IP 14 Messaggi 154 Messaggi di stato 12 Messaggi sul display 154 Messaggio 63 Messaggio all ospite 145 Messaggio di testo 64 65 MFV 25 Minuscole 158 MMA 69 Modifica delle impost 93 Modifica numeri di selezione abbreviata Index 50 Modulo DSS 136 Modulo DSS funzioni hotel 142 MSN 22 38 49 83 MultiCompany 83 Mute 18 N Non Disturbare 85 Non disturbare eccezioni 708 Note capitoli importanti 7 Numero di selezione diretta 72 Numero telefonico registrazione MMA 112 0 Occupato 23 24 Open Source 6 Ora 125 P Panoramica 9 Panoramica men 159 Partner 68 90 Partner ai tasti 90 Passo progressivo 105 Password 126 Password utente 126 Pick up 18 PIN 61 PIN standard modifica sala conferenza 119 PIN standard sala conferenza 118 PIN Applicazione CTI 132 PIN
4. e La configurazione dei link per i vari dispositivi collegati effettuata dall assistenza Indicazioni per l installazione dei link sono contenute nelle relative istruzioni d installazione 134 Link Links per telefoni ISDN Apparecchiature supplementari CTI Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC CTI Audio Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC Interfaccia X Y per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore DSS Link Interfaccia Y per il collegamento di moduli DSS Seconda interfaccia senza funzione Headset Link Analog Link Interfaccia d applicazione per cuffie Interfaccia a b per il collegamento di telefoni analogici fax ecc 135 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Un modulo DSS ha 36 tasti che possono essere impostati dal Servizio Assistenza Avaya in base alle esigenze dell utente DSS Direct Station Select Sono disponi bili le seguenti impostazioni e Numero telefonico del partner e Mete individuali numeri utilizzati frequentemente e Tasti di linea e Funzioni quali p es apriporta deviazione chiamate funzioni hotel ecc 1 Tasti con diodi luminosi 2 Etichette per i tasti 1 E possibile collegare al link DSS fino a 3 moduli DSS e Al T3 Compact possibile collegare un m
5. pag 123 Blocco seconda chiamata pag 124 Data Ora pag 125 Password utente pag 126 Statistiche pag 127 120 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio giorno possibile impostare un posto operatore per ogni linea esterna Il posto operatore pu essere costituito da un numero massimo di 5 telefoni Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio giorno x Confermare la selezione O 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vogliono impostare i posti operatore F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore tax Confermare la selezione DEF 1 8 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 ABC GHI 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi da registrare sempre come posti operatore F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 1 e Un posto operatore non indispensabile Se al numero telefonico chiamato non attribuito alcun posto operatore avviene la chiamata generale e Tutte le linee p
6. F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu volume cuffia L impostazione attuale com pare sul lato destro NNO 6 Premere il tasto numerico per il volume desiderato ad es 6 Viene indicato il nuovo stato sa Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto 110 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Riascolto Segnale di sveglia Per le cuffie al cui interno implementata la funzione Riascolto si consiglia di disattivarla adesso In caso contrario sentite la vostra voce a volume molto alto o sentirete il suo eco attraverso gli altoparlanti della cuffia Se usate una cuffia che dopo un certo periodo di non utilizzo si porta in stato di stand by si raccomanda di attivare il segnale di sveglia Cos facendo evitate di per dere le prime parole dell interlocutore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni e Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazi
7. La nuova impostazione memorizzata 100 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Disattivare seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Seconda chiamata Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x Modifica dell impostazione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 Se si sta conducendo una conversazione ed stata disattivata la seconda chia mata il chiamante trova il segnale di occupato 101 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Codice cliente A ogni chiamata esterna in arrivo e in uscita pu essere attribuito un codice cliente Ad es possibile attribuire la conversazione al numero di progetto o al numero ordi nante Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cod cliente Se gi registrato viene visua lizzato il codice cliente corrente to Confermare la selezione s Modificare codice cliente o cancellare con Max a Uscire da
8. Servizio notte 67 122 Simboli lista chiamate 35 Sistema quale 7 Sollecito 25 Sopp visua num chiam 99 Statistiche 127 Status 72 T Tasti funzione assegnazione 88 Tasti funzione possibili funzioni 150 Tasti assegnazione 88 Tasti assegnazione di funzioni 89 Tasto Meta 22 166 Telefonare comodamente 8 Telefonate in remoto mediante l appa recchio Integral 5 69 Toni di chiamata 82 Toni ricevitore 156 Toni suoneria 156 Tono chiamata 85 Tono di segnalazione 85 Trasf chiamata 39 Twinning 43 Twinning modifica a distanza 45 Twinning tramite MMA 112 v VIP Call 104 Visualizzazione numero telefonico 11 Vivavoce 32 84 Vivavoce automatico 94 98 Vivavoce cuffia 109 volume 82 Volume cuffia 110 AVAYA Integral 5 Managed Mobility Access 1 Accedere al sistema Integral 5 2 All occorrenza attendere la richiamata 3 Effettuare l inserimento tramite tasti Una descrizione dettagliata dei comandi ripor tata nei manuali utante su CD o in internet alla pagina http support avaya com Effettuare la selezione in Integral 5 Numero di telefono per l accesso Inserimenti tramite tasti toni DTMF 5 7 8 1 2 3 4 5 0 HH Conferenza Richiamata Terminare chiamata Selezionare numeri di selezione diretta Twinning Deviazione chiamate on Twinning Deviazione chiamate off Ripetizione selezione 2008 All r
9. accesso Se si dispone dell apposita autorizzazione possibile registrare dei nuovi numeri telefonici per soggetti autorizzati all accesso per ciascun utente interno Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ta Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di men Mobility tax Confermare la selezione 1 2 Immettere il numero telefonico dell utente internet per il quale si desidera registrare un nuovo numero telefonico ad es 12 Viene visualizzato un elenco con tutti i numeri telefonici esterni gi registrati F Navigare sino alla voce di men Nuova voce to Confermare la selezione NNO woz NNO JKL JKL ABC 0 6 9 6 5 0 5 1 2 Selezionare il numero telefonico dalla lista o inserire un numero telefonico esterno provvisto di prefisso ad es 069650512 F All occorrenza navigare sino alla voce di men Richiamata off Ma 7 All occorrenza garantire la possibilit di effettuare la richiamata e impostare su Richiamata on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Modificabile off 112 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali x All occorrenza garantire la possibilit di effettuare la richiamata e impostare su Modificabile on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Twinning off x All occorrenza im
10. mante nella lista delle chiamate verr riportato il nome al posto del numero di tele fono e In caso di richiamata dalla lista delle chiamate presentarsi all utente chiamato sempre con il numero da lui composto Cancellazione di un immissione Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione che desiderate cancellare ad es 0069123456 e Cancellare l immissione _ L e Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione l immissione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Cancellazione di tutte le immissioni Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare sino alla voce di menu Canc tutte le immiss tx Confermare la selezione 36 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Cancellazione automatica delle voci possibile impostare la cancellazione automatica delle voci della lista chiamate dopo un determinato tempo Singole immissioni possono essere protette dalla can cellazione pag 37 Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Lista chiamate to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu cancellare dopo Sul bordo destro della finestra potete vedere il tempo al cui scadere vengono cancellate automatica
11. mente le nuove voci della lista chiamate to 7 Eventualmente premere ripetutamente fino a che non appare il tempo deside rato a Uscire dal men La nuova impostazione ora memorizzata Ld 1 e La nuova impostazione riguarda solamente le nuove voci della lista delle chia mate e non influisce sulle voci precedenti e Potete selezionare i seguenti tempi 10 minuti 1 ora 1 giorno 1 settimana 1 mese o dis Protezione di singole registrazioni da cancellazione automatica Se avete impostato Cancellazione automatica registrazioni Premere il tasto funzione Lista delle chiamate F sfogliare fino alla registrazione che desiderate proteggere ad esempio 0069123456 te Confermare la selezione F sfogliare fino alla voce di menu non cancellare automaticamente Confermare la selezione Da questo momento questa registrazione non sar cancellata automaticamente 37 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Voci ulteriori nella lista chiamate possibile decidere di registrare nella lista chiamate ulteriori voci chiamate interne a cui non viene risposto Men Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiamate gt Lista chiamate int e conversazioni che sono state tenute con chiamanti esterni Men Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiamate gt Lista chiamate e Chiamate a deviazione impostata Men Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiamate gt Indicazione di chiamata
12. modificate e Appuntamento ricorrente Dopo aver selezionato Conferenza per altri la prenotazione avviene esattamente come la prenotazione di un appuntamento ricorrente Vengono sempre visualizzate le prenotazioni della sala conferenze con i rispettivi PIN di accesso 78 Funzioni comfort Utilizzo sala conferenze Verifica e cancellazione prenotazione Le prenotazioni possono essere verificate e anche cancellate in ogni momento Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze tax Confermare la selezione x all occorrenza andare alla voce di men Propria conferenza Viene visualizzata una lista con tutte le prenotazioni Ogni voce della lista mostra il periodo di tempo prenotato il soggetto per il quale stata effettuata la prenotazione e all occorrenza il PIN di accesso F all occorrenza andare alla prenotazione che si desidera cancellare ad es ve 9 00 9 45 11 4712 Cancellazione della prenotazione LL 1 ora possibile cancellare le proprie prenotazioni e Le prenotazioni scadute vengono cancellate automaticamente dalla lista il giorno successivo e II PIN di accesso cifra in alto a destra sul display viene visualizzato solo al sog getto provvisto dell autorizzazione di prenotare la sala conferenze per gli altri 79 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua L utente pu modificare diverse impostaz
13. 0000 Non attivo e Confermare la selezione GHI PORS a Immettere il nuovo PIN a 4 cifre ad es 4713 Il PIN standard PIN ora modificato e pu essere utilizzato 119 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Con il telefono Integral T3 possibile eseguire molte impostazioni sull impianto Tali impostazioni valgono per tutti i telefoni dell impianto Spesso capita che chi chiama dall esterno telefoni a numeri diversi all interno dell azienda Per ognuno di tali numeri possibile determinare separatamente quali telefoni debbano squillare Detti telefoni vengono definiti posti operatore del numero telefonico possibile impostarlo per il normale impiego quotidiano servizio giorno tre diverse varianti notturne servizio notte 1 3 e come deviazione dopo tempo Se si responsabili da soli della gestione di pi posti operatore possibile segna lare Occupato ad ogni nuovo chiamante non appena si impegnati in una telefo nata blocco della seconda chiamata possibile modificare data e ora globalmente per l intero impianto possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono statistiche sul traffico Indice Posti operatore per servizio giorno pag 121 Posti operatore per servizio notte pag 122 Deviazione a tempo
14. 125 Data Ora 12 Deviazione 39 Deviazione a tempo 19 123 Deviazione chiamate a eccezioni 108 Deviazione chiamate a 40 Deviazione chiamate da 41 Deviazione chiamate fascio 47 Deviazione chiamate lista chiamate 38 Deviazione chiamate modifica a distan za 45 Deviazione chiamate per 42 Deviazione chiamate tramite MMA 112 Deviazione della chiam 39 Digitare il numero di telefono IP 132 Diodi luminescenti 91 Disattiv della deviaz 44 Disattivare il segnale di appuntamento 57 Disattivazione suoneria 85 163 Index Display 11 12 Display in stand by 12 E Effettuare una chiamata 20 Esterne 20 Etichette con dicitura 92 F Filtro chiamate 7108 Fine del turno 67 Funzioni 150 Funzioni del telefono 150 Funzioni hotel 141 Funzioni supplementari 8 G Gatekeeper 15 I Immettere l appuntamento 54 55 56 57 Immettere numero tel 49 Immettere numero telefonico 52 Immissione di un nome 158 Immissione di un testo 73 Immissione manuale del gatekeeper 129 Impianti telefonici per il telefono 4 impianto 7 Impostazione cuffie 109 Impostazioni 8 Impostazioni impianto telefonico 120 Impostazioni IP 129 Indicazione di chiamata ampliata 103 Inoltro 27 28 Inserimento in una conversazione estra nea 25 Installazione telefono 7 Intercettazione 18 Intercettazione chiamata 18 Interne 20 Interruzione 11 Interruzione dell immissione 11 Inviare Ping 130 164 Invio messaggi 64 65
15. DEV Impostazione A B Le chiamate non accettate vengono registrate nella lista delle chiamate del numero selezionato e del numero di deviazione della chiamata Impostazione B Le chiamate non accettate vengono registrate soltanto nella lista delle chiamate del numero di deviazione impostazione standard Impostazione A Le chiamate non accettate vengono registrate soltanto nella lista delle chiamate del numero selezionato 38 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate possibile deviare le chiamate in arrivo verso un altro collegamento Questo pu essere impostato per il proprio telefono e anche per telefoni terzi possibile deviare le chiamate anche verso il proprio telefono In tal modo si pu decidere per ciascuna delle varianti e se questo deve avvenire sempre solo quando il telefono occupato oppure soltanto se nessuno risponde al telefono dopo un certo periodo di tempo possibile fare segnalare una chiamata in arrivo contemporaneamente sul proprio apparecchio e su un telefono esterno Twinning per esempio sul proprio telefono cellulare GSM Tutte le deviazioni di chiamata possono essere impostate e modificate anche dall esterno dell impianto telefonico Indice Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio pag 40 Deviazione di chiamate al proprio apparecchio pag 41 Deviazione di chiamate per un altro telefono pag 42 Segnalazione chiamata su due telefoni Twinning pag 43 D
16. Impostazioni di Rete x Confermare la selezione Vengono visualizzate diverse impostazioni IP come ad es la lista gatekeeper o l indirizzo IP del proprio telefono 129 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Inviare Ping Premere il tasto funzione Menu x Confermare la selezione Y Sfogliare fino alla voce di menu Invia Ping tx Confermare la selezione F Sfogliare fino al componente di rete di cui si vuole verificare l operativit ad es Def GK x Confermare la selezione Successivamente otterrete tramite un messaggio informazioni sull operativit del componente di rete selezionato _ 1 e Alla voce Ind IP potete inserire un indirizzo IP di cui desiderate provare l opera tivit 130 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Bloccare il browser web Il telefono abilitato a questo tipo di accesso affinch il Servizio Assistenza Avaya o il gestore dell impianto di telecomunicazione possano effettuare determinate impo stazioni sul PC mediante il browser web Se si desidera bloccare l accesso occorre procedere come segue Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Sicurezza to 7 Confermare la selezione F sfogliare fino alla voce di menu Browser Web x Confermare la selezione woz 1 19 Inserire il PIN L impostazione in fabbrica 0000 tax Confermare l immissione F sfogliare fino alla voce
17. Navigare fino al messaggio di stato Telefono bloccato tx Confermare la selezione 0 MICI Inserire l attuale PIN a 4 cifre 62 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi possibile inviare agli utenti dell impianto un messaggio di testo p e se un utente non risponde o se la sua linea risulta occupata messaggi di testo possono essere ricevuti soltanto da telefoni provvisti di display AI massimo si possono ricevere 10 messaggi possibile anche fare annunci agli utenti dell impianto telefonico tramite gli altopar lanti incorporati possibile rivolgersi a singoli utenti utenti prestabiliti oppure a tutti gli utenti possibile rispondere direttamente all annuncio se questa funzione abi litata Indice Leggere e cancellare messaggi di testo ricevuti pag 64 Comporre ed inviare un messaggio di testo pag 64 Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singoli utenti gt pag 64 Selezionare il messaggio di testo preparato ed inviarlo a tutti pag 65 Scrivere messaggi di testo per chiamanti interni pag 65 Annuncio pag 66 Annuncio ad un utente chiamato pag 66 Rispondere ad un annuncio pag 66 63 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi Lettura e cancellazione dei messaggi di testo ricevuti F Cercare il messaggio nel menu di stato Viene visualizzato il mittente e il messag gio ad es Rossi caff ss Cancellare il messaggio _ 1
18. Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri to Confermare la selezione 6 0 5 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 Confermare il numero Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per questa stanza Inserire ora l orario desiderato per la sveglia esattamente come se fosse un appunta mento normale Cancellazione della chiamata di sveglia Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri to Confermare la selezione 6 0 15 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cancella to 7 Confermare la selezione L appuntamento cancellato 5 1 e Con la chiamata di sveglia si pu mandare un testo prefissato dal vostro assi stente di sistema Tale testo pu essere modificato oppure si pu creare un testo nuovo e Se l ospite non risponde alla chiamata di sveglia sul telefono della reception appare un corrispondente messaggio e Tramite la stampante viene protocollata lora di sveglia dell ospite se gi passata o meno e se la sveglia stata confermata o meno dopo la scadenza di un certo tempo e Gli orari della sveglia possono essere impostati anche dall ospite sul suo telefono La procedura a comando vocale descritta nel
19. Utente di sistema mobile MMA Telefonare attraverso il sistema stato realizzato un collegamento da un telefono registrato al vostro sistema Chiamate Si sente il segnale di selezione D 9 Digitare il numero telefonico Effettuare la chiamata Le prime cinque voci inserite nella vostra rubrica personale possono essere chia mate come numeri di selezione abbreviata premendo due volte il tasto relativo pag 72 Richiamata State effettuando una chiamata PORS 7 Premereitasti e successivamente 7 Il partner della conversazione in attesa e non pu ascoltare woz 0 9 Digitare il numero di chi si vuole richiamare Eseguire la conversazione di richiamata PORS 7 Premere i tasti e successivamente di nuovo il tasto 7 La conversazione di richiamata viene conclusa e si torna a parlare con il primo interlocutore Conferenza con due interlocutori State effettuando una chiamata KE 5 Premere i tasti e successivamente 5 Il partner della conversazione in attesa e non pu ascoltare D 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Attendere finch la chiamata non viene accettata KE 5 Premere i tasti e successivamente 5 ora possibile condurre una con versazione a tre Terminare una chiamata w 8 Premere i tasti e successivamente 8 Il collegamento viene interrotto Viene riprodotto il tono di selezione ed ora possibile ef
20. Utilizzo del telefono Note importanti Funzioni supplementari Le funzioni contrassegnate da non rientrano nella fornitura standard del telefono possibile che siano bloccate o che non siano disponibili altre funzioni in base al software di sistema utilizzato Per utilizzare le funzioni disabilitate contattare il vostro assistente di sistema telefonare ma comodamente Le seguenti impostazioni possono essere effettuate subito o durante le prime telefo nate e Il volume pag 81 della suoneria e del ricevitore all ambiente circostante e Adattare il contrasto del display pag 81 alle condizioni di luce presenti nel proprio ambiente e Selezionare in quale Lingua pag 86 devono comparire i testi sul display Sono disponibili le lingue tedesco inglese e francese e Memorizzare i numeri di telefono utilizzati pi frequentemente in una Rubrica pag 48 possibile modificare personalmente le voci nella rubrica telefonica Manuale utente in altre lingue Si desidera leggere le istruzioni del presente manuale utente in un altra lingua Tra mite il sito Web del Supporto Avaya http support avaya com possibile accedere alla lista dei documenti Controllare se la versione desiderata disponibile per essere scaricata Smaltire in modo corretto i vecchi dispositivi l ambiente Vi ringrazia Questo simbolo contrassegna vecchi apparecchi elettrici ed elettronici che possono contenere sostanze pericol
21. al telefono Ci si desidera inserire nella conversazione F Navigare sino alla voce di menu Inclus tx Confermare la selezione Tutti gli interessati sentono un tono di inclusione Ora si inseriti nella conversazione ed possibile comunicare con gli utenti LL e L inclusione possibile soltanto all interno del proprio impianto Essa deve essere abilitata per il proprio telefono e per il telefono riguardato Se necessario contattare il Servizio Assistenza Avaya e Fine inclusione Abbassare il ricevitore o premere il tasto Escape Sollecito Si sta chiamando un utente interno L utente occupato F Navigare sino alla voce di menu Sollecito tx Confermare la selezione La vostra telefonata viene nuovamente segnalata presso l utente chiamato Chiamata Anonima pa Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Chiamata anonima tx Confermare Chiamata anonima Alla prossima conversazione esterna il pro prio numero di telefono non sar trasmesso all interlocutore L L___ e La Chiamata anonima deve essere supportata dal gestore di rete Postselezione DTMF a toni Durante un collegamento esterno i tasti numerici premuti vengono inviati automati camente come toni Ad es questo necessario per interrogare la segreteria telefo nica o le caselle vocali 25 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Durante una conversazione possibile accettare un altra chiamata secon
22. alla voce di menu Conferenza con 06975058 tx Confermare la selezione L e Ogni utente pu uscire dalla conferenza riagganciare il ricevitore Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interrompi e confermare per tornare al primo interlocutore oppure e premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocu tore Estensione della conferenza a un altro utente Mentre si conduce una conferenza telefonica F Navigare sino alla voce di menu Ampliare conferenza tx Confermare la selezione para n 0 19 Digitare il numero di telefono del nuovo utente Quando si collegati all utente possibile parlare immediatamente con tutti i parte cipanti alla conferenza d 1 e possibile creare conferenze con fino a 9 utenti interni e Alle conferenze con partecipanti esterni possono partecipare sempre soltanto 3 utenti 29 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Collegare tra di loro i partner della conferenza Durante la conferenza X Abbassare il ricevitore Conclusione della conferenza Durante la conferenza Tutti i partner da Abbassare il ricevitore 30 Telefonare come di consueto Ascolto amplificato Vivavoce E possibile attivare l altoparlante del telefono per sentire la voce dell interlocutore in tutta la stanza Inoltre possibile effettua
23. aziendale o a distanza Indice Accesso pag 70 Utilizzo della richiamata pag 70 Telefonare pag 71 Modifica destinazione Twinning deviazione chiamate pag 73 69 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Accesso al sistema o le 9 7 5 bo 5 Selezionare il numero telefonico di accesso del vostro sistema dal telefono esterno registrato ad es 0697505 Integral 5 accetta la chiamata Attendere il segnale di selezione In questo modo possibile effettuare chiamate come un utente interno del sistema e 1 Il numero telefonico di accesso del vostro sistema vi viene comunicato dall ammi nistratore di sistema Utilizzo della richiamata o ie 9 7 5 lo 5 Selezionare il numero telefonico di accesso del vostro sistema da un telefono registrato con impostazione di richiamata attiva ad es 0697505 Attendere il tono di libero Dopo un breve lasso di tempo Integral 5 interrompe il col legamento Viene riprodotto il segnale di occupato Abbassare il ricevitore Il vostro sistema effettua la richiamata dopo circa 10 secondi di Sollevare il ricevitore Viene riprodotto il tono di selezione In questo modo possibile effettuare chiamate come un utente interno del sistema Gli addebiti relativi alla chiamata vengono imputati al vostro sistema LL 1 e Il numero telefonico di accesso del vostro sistema vi viene comunicato dall ammi nistratore di sistema 70 Funzioni comfort
24. browser web 132 PIN sala conferenze 75 117 Pi collegamenti 26 Posti operatore 121 122 123 Prefisso 20 Prenotazione sala conferenze 76 Procedura interruzione 11 Programmazione 11 Protezione 61 R Registrazione numero telefonico per MMA 112 Regole basilari 11 Ricerca di un nome 49 Ricerca gatekeeper 15 Ricerca guasti 162 Richiamata 27 69 70 112 Richiamata automatica 23 Richiamata linea 24 Richiamata automatica 24 Ricomposizione 23 Rimemorizzazione del numero telefoni co 51 Riparazioni 7 Ripetizione selezione automatica 97 Ripetizione selezione numero 97 Risposta a chiamata per partner 18 Rubrica telefonica 48 Rubrica elaborazione di un immissione 50 Rubrica generalit 51 Rubrica nuova immiss 49 Rubrica rimemorizzazione di numero telefonico 51 Rubrica sel di un immiss 49 S sala conferenze 74 Sala conferenze abilitazione 116 Sala conferenze accesso 75 Sala conferenze autorizzazione alla prenotazione 116 Sala conferenze PIN 117 118 Sala conferenze PIN di accesso 75 Sala conferenze PIN standard 75 Sblocco telefono 62 Scambio 27 Seconda chiamata 18 Seconda chiamata disattivazione 101 Segnalazione chiamata 83 Selez codice 21 Selezione a toni 25 165 Index Selezione blocco 100 Selezione diretta 100 Selezione lingua 86 Selezione passante funzioni hotel 146 Selezione con il modulo DSS 137 Selezione dalla rubrica 49 Servizio giorno 121
25. chiamata pag 59 Visualizzazione del totale dei propri scatti pag 59 Visualizzazione del totale scatti per un altro utente pag 59 Visualizzazione del totale addebiti per una linea pag 59 Visualizzazione del totale addebiti pag 60 Cancellazione contatore addebiti pag 60 Commutare il display addebiti su valuta nazionale pag 60 1 e In una conferenza con due utenti esterni viene visualizzato il totale degli addebiti per ciascun collegamento esterno 58 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Visualizzazione degli addebiti per l ultima chiamata Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Conteggio addebiti e Confermare la selezione Gli addebiti ULtima chiamatasono visualizzati nella parte destra del display Visualizzazione del totale dei propri scatti Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione F sfogliare sino alla voce di menu Totale Il totale visualizzato nella parte destra del display Visualizzazione del totale scatti per un altro utente Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per utente tax Selezionare il display addebiti waz 1 19 Inserire numero di telefono utente es 19 Visualizzazione del totale addebiti per una linea Premere
26. chiamata Quando occupato richiamata automatica Il numero selezionato occupato Nel menu compare la voce di menu Richiam F Navigare sino alla voce di menu Richiam to Confermare la selezione da Abbassare il ricevitore Non appena l interno libero il telefono squilla i Sollevare il ricevitore se il telefono suona L interno desiderato viene chiamato automaticamente dall impianto telefonico 1 e In caso di chiamate esterne la funzione Richiam autom vi viene offerta sola mente se il gestore della rete e il tipo di connessione dell impianto supportano tale funzione Cancellazione richiamata automatica Sul menu di stato F Navigare fino alla voce di menu Richiam autom ge Confermare la selezione Richiamata linea Si desidera effettuare una chiamata esterna ma tutte le linee principali sono occu pate Viene emessa l informazione Nessuna linea Premere il tasto funzione Richiamata linea de Abbassare il ricevitore Non appena una linea si libera il telefono suona e com pare il messaggio Richiamata linea di Sollevare il ricevitore se il telefono suona possibile selezionare il numero esterno desiderato LJ 1 necessario avere assegnato la funzione di richiamata linea a un tasto di fun zione 24 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Inserirsi in una conversazione esterna inclusione Si sta chiamando un utente interno L utente al momento
27. determinazione del numero di telefono di chiamanti esterni non desiderati in centrale Conteggio addebiti Per visualizzare gli addebiti per le chiamate Documentazione addebiti Stampa una documentazione addebiti sulla relativa stampante Questa funzione deve essere impostata dall amministratore del sistema Intercettazione Questa funzione permette di rispondere alle chiamate per altri utenti o gruppi sul proprio apparecchio Risposta per l utente pertinente per il gruppo pertinente 150 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono Esclusione dalla chiamata generale L utente pu escludere il proprio apparecchio dalla chiamata generale Richiamata nel centralino E possibile porre un collegamento in attesa sul centralino Successivamente possi bile instaurare un nuovo collegamento utilizzando lo stesso canale B Chiamata interna gruppo Si possono chiamare contemporaneamente tutti gli utenti di un gruppo prestabilito Si viene cos collegati con il primo utente che risponde alla chiamata Conversazione a catena Al termine della conversazione un chiamante esterno che trasferite torna sempre da voi Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento Tastierino Attiva la funzione del tastierino Conversazione a catena AI termine della conversazione un chiamante esterno che trasferite torna sempre da voi Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento
28. di selezione speciale Viene emesso al posto del suono di selezione standard se stato inserito il servizio notte o attiva una deviazione delle chia mate il telefono disattivato o sussiste la funzione di non disturbare 156 Se necessario consultare il manuale Simboli del display q Il microfono acceso quello di una cuffia collegata o del KonfTel q L altoparlante acceso ascolto amplificato aq Il microfono e l altoparlante sono accesi vivavoce Q Il microfono spento mute CONF Si sta partecipando ad una conferenza telefonica LIST Ci sono registrazioni nella lista delle chiamate M Si ricevuto un messaggio 157 Se necessario consultare il manuale Tabella dei caratteri Con i tasti numerici possibile inserire anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica Il telefono commuta automaticamente sull inserimento alfabetico se necessario Una descrizione generale su come inserire i caratteri riportata alla voce Immis sione di un testo pag 13 Con il tasto si passa da lettere minuscole a maiuscole e viceversa toggle Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 I 1 m i i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g d i 5 J K L 5 j k I 6 M N O 6 N m n n o 7
29. di un autorizzazione appo sita Il PIN di accesso pag 117 di default deve essere stato da voi attivato o modificato TT Funzioni comfort Utilizzo sala conferenze Prenotazione sala conferenze per altri Se si dispone dell apposita autorizzazione la sala conferenze pu essere prenotata anche per altri soggetti L accesso alla sala conferenze in questo caso protetto mediante il PIN di accesso del soggetto per il quale la conferenza stata configu rata Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze tx Confermare la selezione F navigare fino alla voce di men Conferenza per altri te Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Nuova voce x Confermare la selezione Viene visualizzata la lista dei prossimi 90 giorni F andare al giorno desiderato ad es 17 2 tax Confermare la selezione F Impostare l orario di inizio desiderato ad es 9 00 x Confermare la selezione Accanto all orario di inizio viene visualizzato il pros simo orario di fine possibile F Impostare l orario di fine desiderato ad es 09 45 tx Confermare la selezione Me Acquisire l impostazione La data della conferenza viene prenotata Occorre ora comunicare a tutti i partecipanti alla conferenza la data il numero telefo nico della sala conferenze e il relativo PIN di accesso o d e Le date gi assegnate sono selezionate con una croce Non possono pi essere
30. e Quando arriva un messaggio viene emesso un segnale acustico e Se non si desidera cancellare il messaggio possibile uscire dalla visualizzazione con il tasto Escape Composizione e invio di un messaggio di testo Premere il tasto funzione Messaggi DEF PE SE inserire il testo desiderato tx Confermare il testo GHI PORS 407 12 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singolo utente Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione x Confermare la selezione 12 2 3 13 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario tx Confermare il testo 407 1 2 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente _ 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 64 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi Selezionare messaggio di testo preparato e inviare a tutti Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione Confermare la selezione pn pm pm pm si 2 2 3 3 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino all
31. il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per linea to Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea ad es 01 per la linea 1 _ L Invece di inserire il numero di una linea possibile anche semplicemente premere il relativo tasto linea 59 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Visualizzazione del totale addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale scatti amp x Selezionare il display addebiti Cancellazione contatore addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tx Confermare la selezione F Selezionare il display addebiti che si desidera cancellare ad es navigare fino alla voce di menu Totale scatti tax Selezionare il display addebiti F Navigare sino alla voce di menu Cancellazione Mo 7 Cancellazione Commutare il display addebiti su valuta nazionale Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tax Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Euro gt Val Nazionale Mo Commutare il display addebiti su valuta nazionale i e Ripristino del display addebiti su Euro premere nuovamente il tasto OK 60 Funzioni comfort Bl
32. la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare tx 7 Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla funzione che si desidera impostare sul tasto ad es Conteggio addebiti tx Confermare la selezione _ 1 e Con i tasti freccia possibile visualizzare assegnazione di tutti i tasti funzione liberamente programmabili e tasti funzione vivavoce menu ripetizione della selezione e richiamata sono fissi e non possono essere modificati Per ogni funzione ora possibile impostare un tasto funzione Se si assegna l utente a un nuovo tasto partner il vecchio tasto partner viene automaticamente cancellato 89 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Associazione di linee ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tax Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto funzione che si desidera modificare o riassegnare tx Confermare la selezione del tasto F Selezionare la linea che si desidera associare al tasto funzione ad es Linea 2 to Confermare la selezione D ora in poi con questo tasto possibile assegnare la linea 2 Assegnazione di partner ai tasti possibile assegnare
33. ospite pag 147 Determinazione del limite degli addebiti pag 148 Sveglia ospiti pag 149 141 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS 1 Altri tasti tasti di selezione diretta per ospiti 2 Exit 3 Limite addebiti per interrompere un operazione Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei tele foni nelle stanze L ospite pu effettuare solo un determinato numero di chiamate fino al raggiungimento del limite addebiti impostato sull impianto telefonico 4 Impedimento della comunicazione da ospite a ospite un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attra verso il telefono situato nelle loro stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centralino 5 Messaggi 6 DUWA impedimento della selezione pas sante il centralino pu inviare un messaggio al telefono di una stanza un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite mediante la teleselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 7 Check in Check out per la registrazione e le pratiche di congedo degli ospiti 142 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Esecuzione del check in Premere il tasto Check in Premere il tasto della camera desiderata ad es 101 A questo punto possibile scegliere tra diverse lingue per i menu di visualizzazione del telefono d
34. pag 95 dovete comporre solamente il numero telefonico esterno 21 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Presentarsi con determinati numeri telefonici Se l apparecchio debitamente configurato sar possibile prima di ogni chiamata esterna selezionare un numero con il quale presentarsi all utente chiamato CLIP Calling Line Identification Presentation Il numero pu essere ad esempio quello del proprio Servizio Centrale o Laboratorio Il numero che si desidera comporre viene visualizzato F navigare sino alla voce di menu con il numero di chiamata di gruppo desiderato ades selezione con 987654321 i Sollevare il ricevitore Presso l utente chiamato viene visualizzato il numero di telefono selezionato 1 Se al numero con il quale si desidera presentarsi assegnato un nome viene visualizzato il nome stesso e possibile assegnare i numeri con i quali si desidera presentarsi ai tasti funzione per la programmazione dei tasti funzione vedi il manuale immissione di dati Se in caso di chiamate esterne viene premuto uno di questi tasti funzione prima di sol levare il ricevitore all utente chiamato viene presentato il numero selezionato Se stato disattivato Visualizzazione del numero di telefono a distanza gt pag 99 non verr proposto per la presentazione alcun numero Chiamata premendo un tasto Premere il tasto display o il tasto funzione corrispondente all u
35. pu parlare immediatamente con il chiamante Vivavoce automatico per chiamata in entrata pag 98 anche possibile non rispondere immediatamente alle chiamate bens metterle momentaneamente in attesa In questo modo si pu concludere una procedura di comando gi iniziata p e modificare una registrazione della rubrica telefonica Le chiamate esterne in attesa possono essere deviate verso posti di inoltro preconfi gurati Inoltro chiamata Indice Quando si riceve una chiamata pag 18 La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up pag 18 Accettare la chiamata per un partner pag 18 Chiamata durante una conversazione seconda chiamata pag 18 Chiamata durante una programmazione gt pag 19 Inoltro chiamata pag 19 17 Telefonare come di consueto Accettare chiamate Se state ricevendo una chiamata A questo punto squilla il vostro telefono Il display segnala una chiamata pa Sollevare il ricevitore l Telefonare senza ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto amplif e Viene visualizzato il numero o il nome selezionato dal chiamante per esempio se si riceve una chiamata deviata e Se l interlocutore non deve sentire quello che viene detto nella stanza possibile premere il tasto funzione Muto Premendo nuovamente questo tasto l interlocu tore pu sentire nuovamente La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazion
36. sino alla voce di men sala conferenze to Confermare la selezione F All occorrenza navigare sino alla voce di men Propria conferenza tx Confermare eventualmente la selezione F Navigare sino alla voce di men Nuova voce to Confermare la selezione Viene visualizzata la lista dei prossimi 90 giorni F andare al giorno desiderato 17 2 tx Confermare la selezione F Impostare l orario di inizio desiderato ad es 9 00 x Confermare la selezione Accanto all orario di inizio viene visualizzato il pros simo orario di fine possibile F Impostare l orario di fine desiderato ad es 09 45 te Confermare la selezione tax Acquisire l impostazione La data della conferenza viene prenotata Occorre ora comunicare a tutti i partecipanti alla conferenza la data il numero telefo nico della sala conferenze e il vostro PIN di accesso i Le date gi assegnate sono selezionate con una croce Non possono pi essere modificate e Le prenotazioni possono avvenire solo all interno di una griglia basata su intervalli predefiniti di 15 minuti e Fra due prenotazioni vi un intervallo temporale di almeno 15 minuti Per prenotare una sala conferenze occorre disporre di un autorizzazione appo sita Il PIN di accesso pag 117 di default deve essere stato da voi attivato o modificato 76 Funzioni comfort Utilizzo sala conferenze Prenotazione sala conferenze appuntamento ricorrente La sala conferen
37. tasto e senza dover sollevare il ricevitore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Vivavoce Chiam Ent Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato _ 1 e Quando l interlocutore chiude la conversazione possibile accogliere immediata mente una nuova conversazione 98 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Visualizzazione del numero di telefono a distanza possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Nr chiamante tx Eventualmente premere pi volte il tasto per l impostazione desiderata off per disattivare completamente la visualizzazione del nume
38. un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un pro getto o il numero di un ordine vuoto Nella rubrica non presente alcuna registrazione inserire PIN PIN codice segreto quattro cifre per bloccare e sbloc care il telefono PIN Se si in possesso di un PIN codice si possono selezio nare ad es numeri esterni anche da telefoni disabilitati PIN numero chiamata interna inserire PIN RichiamImpiantopPri mario Per introdurre una richiamata destinata ad un altro impianto allacciato Libero Il collegamento con l utente chiamato ora libero ND chiamata generale proprio telefono escluso dalla chiamata generale ND passo progressivo L utente ha escluso il proprio apparecchio dal passo pro gressivo 154 Se necessario consultare il manuale Squilli e toni del ricevitore Malfunzionamento presente un disturbo ad es della linea o di una stam pante collegata Il messaggio di errore viene visualizzato fino a quando il disturbo non viene riparato Telefono bloccato Il proprio telefono bloccato Selezionare la voce di menu Blocco e digitare il PIN codice per abilitare di nuovo il telefono Imm Rubrica Telefo nica Per registrare un immissione nella lista delle chiamate oppure la ripetizione selezione nella rubrica telefonica per sonale Utente Utente registrare qui il nume
39. AVAYA T3 IP Compact collegabile a Integral 5 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Indice Utilizzo del telefono Note importanti aan aaa Lie 4 Panoramica del T3 Compact Panoramica dei tasti Regole basilari per l impiego Messa in funzione del telefono solo T3 IP Telefonare come di consueto Accettare chiamate iii Effettuare una chiamata Realizzare pi collegamenti Ascolto amplificato VIVavoce Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate een teeeetne reset tn trestttnnsrestnnnnsreennenesene 34 Deviazione delle chiamate te rsseenrnnssrnnnnrsttnnnssrtnnnntnttnn nn ntnnn nennen 39 Utilizzo della rubrica telefonica nen 48 Promemoria appuntamenti i 53 Visualizzazione degli addebiti nn nsert nnne nstnnsnestr rn nstrnnnn nenn tnnnnnee nnn 58 Bloccare il telefono netee tt eee ent 61 Inviare e ricevere Messaggi ein 63 Quando si esce dal lavoro servizio notte i 67 Telefonare con partner iaia ide ia easier 68 Utente di sistema mobile MMA nenen nnt 69 Utilizzo sala conferenze neeese reesertr tt retten tr tstttnsteerttt nette nn teest tetnn neee nen 74 Imp
40. Durante la conversazione o a ricevitore alzato premere il tasto funzione Men e Integral 5 La visualizzazione resta invariata IP Office Il men visualizzato contiene la voce Stato di gruppo Integral Enterprise Compare la visualizzazione Informazioni o il men visua lizzato riporta la voce Informazioni Consigli sul luogo d installazione Si consiglia di impiegare per il telefono una base di appoggio antisdrucciolo soprat tutto su mobili nuovi o trattati con prodotti per la cura Vernici o prodotti per la cura dei mobili a volte contengono sostanze emollienti a causa delle quali i piedini dell apparecchio potrebbero lasciare tracce indesiderate sulla superficie dei mobili Avaya declina ogni responsabilit per danni di questo tipo Riparazioni Eventuali riparazioni o interventi sull apparecchio devono essere eseguiti unica mente da personale qualificato Non aprire il telefono Aprendo il telefono si possono causare danni tali da metterlo fuori servizio Consultare assolutamente i seguenti capitoli del manuale Consultare in ogni caso i seguenti capitoli del manuale Qui vengono illustrati tutti i componenti del telefono Vengono descritti tutti i comandi del telefono Panoramica sul telefono pag 9 Regole basilari per l impiego pag 11 1 e Questa barra di informazione si trova spesso alla fine di un capitolo Essa contiene informazioni supplementari che aiutano a utilizzare meglio le funzioni
41. F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Auto vivavoce Sul bordo destro della fine stra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tte Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato sa Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 94 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Linea alla selez possibile assegnare automaticamente una linea a ogni selezione con il ricevitore riagganciato In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione pre ventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea alla selez Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita x Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato 1 Se avete attivato Linea alla selez prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione 95 Impostazione individuale telefono Modifica
42. L utente chiamato pu rispondere direttamente a un annuncio sganciare il ricevi tore Risposta ad un annuncio stato fatto un annuncio pa Sollevare F Navigare sino alla voce di menu Risposta all annuncio tx Confermare la selezione L utente che ha fatto l annuncio viene chiamato 66 Funzioni comfort Quando si esce dal lavoro servizio notte possibile inserire in ogni momento un servizio notte desiderato L impianto pu atti vare anche automaticamente un servizio notte alle ore programmate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte x Confermare la selezione Un servizio notte eventualmente attivato contrasse gnato da att F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 autom amp x Attivare o disattivare il servizio notte selezionato a Uscire dal menu Il servizio notte si attiva immediatamente Servizio Notte autom solo agli orari programmati i e Vale sempre e soltanto l ultimo servizio notte inserito Tutti i servizi notte inseriti precedentemente vengono disattivati automaticamente necessario programmare i tempi in cui l impianto deve attivare automaticamente il servizio notte vedi manuale Integral 5 e Il punti di chiamata per il servizio notte pag 122 possono essere impostati nel menu Impostazioni gt Funzioni di sistema 67 Funzioni comfort Telefonare con partner Partner pu essere ogni uten
43. P Q R S 7 p q F S 8 T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 Y w x y Z y 0 Vuoto 0 amp lt gt shift 158 Se necessario consultare il manuale Panoramica men Qui di seguito disponibile una panoramica della struttura di men del telefono T3 T3 IP Compact Sono rappresentati i primi tre livelli del men In base alle propriet agli accessori utilizzati e all assegnazione dei tasti funzione possibile che nel vostro telefono vi siano delle differenze rispetto alla panoramica riportata qui di seguito Riga di men nel un livello di men un livello di men infe men di base inferiore riore Intercettazione Lista chiamate Rubrica telefonica gt Cerca Nuova voce pers Nuova voce gen Deviazione chiamate gt Deviaz a Deviaz da Deviaz per Fascio x Appuntamenti gt Appuntamento perso nale Appuntamento per altri Addebiti gt Ultima telef Totale Totale per utente Totale per linea Totale addebiti Euro gt Val nazionale Blocco gt Disabilita il telefono Modifica PIN Messaggio Servizio notturno gt Servizio notte 1 Servizio notte 2 Servizio notte 3 Serv Servizio notturno Conferenza gt Conferenza propria Conferenza per altri Impostazioni gt Display Toni gt Acustica Contrasto Non disturbare 159 Se necessario consultare il manuale Panoramica men
44. a voce di menu Messaggio a tutti x messaggio viene inviato immediatamente a tutti LI 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto Scrittura del messaggio di testo per chiamanti interni Premere il tasto funzione Messaggi Vengono presentati testi preparati preventi vamente F Cercare eventualmente il testo desiderato p es Riunione te Confermare la selezione pn gt T pn ye 2 2 3 3 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce di menu Messaggio per il chiamante x messaggio di testo memorizzato Esso viene visualizzato sul display presso ogni chiamante interno che cerca di raggiungervi 65 Funzioni comfort Inviare e ricevere messaggi Annuncio pa Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Annuncio tx Confermare la selezione F Selezionare a chi si desidera fare l annuncio ad es Annuncio al gruppo 1 amp x Confermare la selezione possibile fare il proprio annuncio LL 1 e Se si desidera fare un Annuncio generale possibile premere anche semplice mente il tasto funzione Annuncio e fare il proprio annuncio Annuncio ad un utente chiamato Si sta chiamando un utente internamente Il suo telefono squilla Premere il tasto funzione Annuncio possibile fare il proprio annuncio LJ 1 e
45. acustica e contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 82 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Acquisizione melodie suoneria di sistema L amministratore di sistema pu mettere a disposizione delle speciali melodie per la suoneria per tutti i numeri telefonici del vostro sistema In questo modo le chiamate all Assistenza alla Centrale o al Laboratorio possono essere facilmente identifi cate dalla suoneria Queste suonerie possono essere acquisite per il vostro telefono Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di men Display Toni to Confermare la selezione F navigare fino alla voce di men Tipo di chiamata MSN off amp x modificare l impostazione in Tipo di chiamata MSN on a Uscire dal men L impostazione memorizzata LI 1 e L impostazione riguarda solo le chiamate esterne e le chiamate VIP e Se si desidera ascoltare la propria melodia suoneria personale occorre modificare nuovamente le impostazioni e impostarle su off 83 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Vivavoce Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni Mo Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di men Display Toni tax Conf
46. alino 147 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Determinazione del limite degli addebiti Inserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Disinserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Si illuminano i tasti di tutte le stanze per i cui apparecchi telefonici attivato il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit II modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze i e Quando per una stanza attivato il limite addebiti l ospite interessato pu effet tuare soltanto il numero di scatti corrispondente al limite impostato e Non appena un ospite ha raggiunto il valore impostato viene emesso un segnale acustico Pu portare a termine la conversazione in atto ma non gli viene per messo di comporre altri numeri di chiamata esterni Sul telefono della reception appare un messaggio che segnala che questo ospite ha superato il limite di adde biti previsto e La quota del limite d importo uguale per tutti gli utenti ospiti 148 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Sveglia ospiti Attivazione chiamata sveglia Premere il tasto funzione Menu F
47. are in caso di chiamata generale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Chiamata generale Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono suona in caso di chiamata generale att oppure no dis amp x Attivazione e disattivazione della chiamata generale Viene indicato il nuovo stato sa Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 106 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Conversazione a catena Se attivate la conversazione a catena un interlocutore esterno che avete inoltrato torna da voi al termine della sua conversazione Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento Avviare conversazione a catena Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Conversazione a catena Sul bordo destro della finestra potete vedere se la conversazione a catena attiva att o meno dis ta Attivazione o disattivazione della conversazione a catena Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata br
48. ata e ora in formato giorno mese ora minuti senza caratteri intermedi ad es 04081450 per il 4 8 alle ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard te Confermare eventualmente la selezione CEE Inserire o integrare qualunque testo a Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 55 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento ricorrente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati Y Navigare sino alla voce di menu x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento ricorr tx Confermare la selezione Viene visualizzata l iniziale di tutti i giorni della setti mana per i quali deve essere valido l appuntamento ricorrente F Selezionare eventualmente un giorno della settimana per modificare le imposta zioni standard tx Confermare la selezione L impostazione per questo giorno stata modificata e l iniziale del giorno corrispondente scompare o appare F Selezionare eventualmente altri giorni della settimana tx Confermare eventualmente la selezio
49. ati tutti gli appuntamenti impostati E 1 e Gli appuntamenti scaduti vengono cancellati dalla lista appuntamenti Registrazione dell appuntamento odierno Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu oggi tx Confermare la selezione 1 4 5 0 Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard tx Confermare eventualmente la selezione ABC ABC DEF DEF M 2 2 3 38 Inserire o integrare qualunque testo tx Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito 1 e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 54 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento unico Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tax Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu to Confermare la selezione o 4 io 8 1 4 5 0 Inserire d
50. atistiche sul telefono 153 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Qui riportata una panoramica di importanti messaggi a display e di stato Vengono riportate indicazioni standard e messaggi in caso di impostazioni speciali Altro utente Per memorizzare un numero di telefono per un altro utente operazione possibile soltanto se si stati abilitati a farlo dal servizio assistenza Avaya Occupato Il numero selezionato occupato Fascio Per occupare una linea di un determinato fascio Fascio occupato Tutte le linee del fascio selezionato sono occupate Fascio privato Per l occupazione di una linea in un fascio riservato all utente medesimo Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che normalmente vengono richieste da altri utenti Terra Flash Selezionare questa voce di menu quando collegato un primo impianto che richiede il tasto di terra per ottenere la linea dal centralino Connesso Si ora collegati con il numero di chiamata indicato numero chiamata interna Per memorizzare il numero di un apparecchio allacciato al proprio impianto telefonico K Tutti i tasti premuti vengono inviati come informazioni key pad Serve a programmare un impianto telefonico o a sfrut tare le caratteristiche di servizio nella rete Cod cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere
51. azione 162 Index 8 A Accettazione della chiamata 17 Acustica 80 82 Addebiti 58 Addebiti funzioni hotel 144 Allacciamento del telefono 4 Annuncio 66 Applicazione CTI 133 Appuntamento 53 Ascolto amplificato 32 Ascolto amplificato cuffia 109 Assegnazione automatica di linea 95 96 Associazione di funzioni ai tasti 87 Associazione di numeri di telefono ai ta sti 87 Asterisco 8 B Bloccare 61 Blocco 62 Blocco del telefono 61 Blocco seconda chiamata 124 Browser web 131 Busy on busy 124 03 Cambiare interlocutore 27 Casella vocale funzioni hotel 145 Check in 143 Chiamata Anonima 25 Chiamata di risposta 36 Chiamata durante la programmazione 19 Chiamata generale 106 Chiamata anonima 25 Chiamata con il modulo DSS 137 Chiamata esterna 21 Chiamata inoltro 19 Chiamata interna 21 Chiamata premendo un tasto 22 CLIP 22 Cod cliente 102 Codice segreto 61 Collegamento 27 28 Collegamento automatico 98 Com4Tel 133 Composizione di un messaggio 64 Conclusione della conferenza 30 Conferenza 28 29 74 Conferenza a tre 28 Conferenza ampliamento 29 Conferenza collegamento partner 30 Conformit 4 5 Conteggio addebiti cancellazione 60 Conteggio addebiti commutazione della visualizzazione 60 Conteggio addebiti totale 59 60 Contrasto 80 81 Conversazione a catena 107 Conversazione alternata 27 Cuffia 138 Cuffia accensione 109 Cuffia volume 110 D Data
52. chiedere che l utente finale fornisca tali dati mediante sitemi elettronici che sono stati appositamente concepiti da Avaya Componenti di parti terze Determinati programmi software o parti degli stessi contenuti nel prodotto possono a loro volta contenere dei software che sono stati commercializzati sulla base di accordi stipulati tra parti terze Componenti di parti terze Tali accordi possono contenere delle disposizioni che estendono o limitano i diritti di utilizzo di alcune parti di questo prodotto Disposizioni di parti terze Le informazioni circa l identifica zione dei componenti di parti terze o circa le disposizioi applicabili alle parti terze sono disponibili alla pagina internet di Avaya http support avaya com ThirdPartyLicense Utilizzo del telefono Note importanti A quale sistema collegato il telefono possibile stabilire nel modo seguente a quale sistema Avaya allacciato il tele fono Al primo collegamento solo per i telefoni T3 IP e Integral 5 e IP Office Viene inizialmente visualizzata una finestra di registra zione nella quale occorre inserire il numero del proprio interno e il proprio PIN Solo nel sistema P Office dopo la registrazione viene brevemente visua lizzato un messaggio con informazioni riguardanti il sistema e la versione soft ware in uso Integral Enterprise Non viene visualizzata nessuna finestra di registrazione e In caso di telefono pronto per il funzionamento
53. d es per le chiamate generali possibile definire delle eccezioni al servizio Non disturbare Inoltre possibile decidere se si desidera utilizzare cuffie e microfono collegati possibile stabilire chi possa effettuare chiamate attraverso il vostro sistema e con quali autorizzazioni Possono essere impostate l autorizzazione di accesso e i PIN di accesso ad una sala conferenze Indice Vivavoce automatico dopo la selezione pag 94 Linea alla selez pag 95 Linea al sollevamento ricev pag 96 Numero delle ripetizioni pag 97 Ripetizione di selezione ogni x secondi pag 97 Vivavoce automatico per chiamata in entrata gt pag 98 Visualizzazione del numero di telefono a distanza pag 99 Selezione immediata pag 100 Disattivare seconda chiamata pag 101 Indicazione di chiamata ampliata pag 103 Codice cliente pag 102 VIP Call cercapersone pag 104 Passo progressivo pag 105 Chiamata generale pag 106 Chiamata in catena pag 107 Filtro chiamate gt pag 108 Impostazione cuffia pag 109 Managed Mobility Access pag 112 Configurazione sala conferenze pag 116 93 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico dopo la selezione Se si chiama un utente esterno possibile impostare il telefono in modo da commu tare automaticamente su vivavoce Premere il tasto funzione Menu
54. da chia mata pag 101 E possibile alternare la conversazione con pi interlocutori possibile parlare contemporaneamente con due interlocutori conferenza a tre possibile inserire un nuovo interlocutore direttamente nella conferenza oppure telefonare per richiamata per parlare prima da soli con lui 26 Indice Consultazione intermedia richiamata gt pag 27 Conversazione alternata con gli interlocutori tasto di scambio pag 27 Inoltrare un chiamante pag 27 Inoltrare un secondo chiamante pag 28 Conferenza inserire partecipanti nella conversazione pag 28 Conferenza inserire partecipanti nella conversazione mediante richiamata gt pag 29 Estensione della conferenza ad un altro partecipante pag 29 Collegare tra di loro i partecipanti alla conferenza pag 30 Terminare la conferenza pag 30 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Consultazione intermedia richiamata Durante la telefonata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare woz 0 9 Digitare il numero di chi si vuole consultare Eseguire la conversazione di richiamata Premere nuovamente il tasto funzione Richiamata Consultazione La conversa zione di richiamata viene conclusa e si torna a parlare con il primo interlocutore B 1 possibile chiamare l utente di richiamata anche con un tasto funzione se quest ulti
55. dei partner ai tasti funzione Il diodo luminoso se presente indica lo stato del telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tax Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare to 7 Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu Partner amp oa 7 Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli utenti interni F Selezionare l utente il cui numero deve essere assegnato a questo tasto ta Confermare la selezione L utente ora impostato come partner ed raggiungi bile direttamente tramite questo tasto 90 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Tasti funzione con diodo luminescente Il telefono dispone di 2 tasti funzione programmabili con spia a diodo luminescente Il diodo luminescente indica lo stato attuale della funzione del tasto Ad esempio possibile vedere se la corrispondente funzione attivata o disattivata Indicazione diodo luminoso su tasti funzione Funzione Diodo luminoso Lista chiamate acceso Immissioni lampeggia nuove immissioni Deviazione da a acceso Deviazione chiamate attiva Chiamata Anonima acceso attivo Appuntamento acceso impostato
56. delle impostazioni generali Linea allo sgancio possibile occupare automaticamente una linea ogni volta che si solleva il ricevi tore In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione preventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea allo sgancio Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 5 Se avete attivato Linea allo sgancio prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione 96 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Numero delle ripetizioni Se attivate la ripetizione automatica della selezione pag 23 Qui si imposta la frequenza con cui la selezione viene ripetuta automaticamente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Numero delle ripetizioni In parentesi indicato il numero attualmente impostato di ripetizioni della sele
57. dera modificare la deviazione delle chia mate o il Twinning Selezione dell utente per il quale deve essere modificata la deviazione delle chiamate 6 0 5 5 Immettere il numero telefonico dell utente per il quale si intende modi ficare la deviazione chiamate 1 2 3 4 Immettere il numero segreto PIN di 4 o 6 cifre dell utente ad es 1234 Viene emesso un tono di selezione a titolo di conferma Ora proseguire con una delle seguenti tre varianti a c a deviazione chiamate ad un altro telefono o mailbox deviazione chiamate a Twinning PORS 7 1 Premere iltasto asterisco e 71 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione chiamate 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato 4 Twinning woz PORS JKU GHI o b 18 9 7 5 4 3 Digitare il numero di telefono interno o esterno a cui devono essere deviate le chiamate per es 00897543 Prima di un numero telefo nico esterno dovete comporre un prefisso solitamente lo 0 Premere il tasto cancelletto Viene emesso il segnale di conferma 45 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate b Deviazione di chiamate da un utente interno Deviaz da Follow me 7 0 Premere il tasto asterisco e 70 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione chiamate 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato ABC DEF 2 13 Inserire il numero telefonico inte
58. dese Premere il tasto funzione Menu Y sfogliare fino alla voce di menu Modifica lingua Mo Confermare la selezione F selezionare la lingua desiderata p e Inglese to Confermare la selezione _ hE e Quando il telefono viene messo in servizio per la prima volta possibile selezio nare la lingua desiderata anche in altri modi Quando appare la finestra di collega mento premere due volte il tasto Escape Ora appare D GB F I E NL Selezionare quindi la lingua desiderata Dopo che la lingua stata modificata D GB F I E NL scompare Scollegamento dal telefono Se si desidera scollegarsi dal telefono Premere il tasto funzione Menu F sfogliare sino alla voce di menu Scollegamento tax Confermare la selezione Ora siete scollegati da questo telefono Adesso pu collegarsi un altro utente 16 Telefonare come di consueto Accettare chiamate possibile sganciare il ricevitore e parlare con la persona che chiama come di con sueto Se viene chiamato un altro utente all interno dell impianto possibile prelevare la chiamata dal proprio telefono pick up Inoltre anche possibile accettare chiamate con il tasto Ascolto amplificato Vivavoce e successivamente telefonare con il ricevitore deposto possibile impostare il telefono in modo tale da ricevere automaticamente le chia mate interne con la funzione vivavoce In questo caso non pi necessario sgan ciare il ricevitore ma si
59. di menu Bloccato tx Confermare la selezione _ 1 e Il browser web pu essere bloccato o sbloccato solo quando stato abilitato dal Servizio Assistenza Avaya e E possibile bloccare il browser web solo a telefono scollegato 131 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Modificare il PIN per l abilitazione del browser web e dell applicazione CTI Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Sicurezza to 7 Confermare la selezione Y sfogliare fino alla voce di menu Modifica PIN to Confermare la selezione ABC 2 9 inserire il PIN attuale impostazione di base 0000 F sfogliare fino alla voce di menu nuovo PIN pace PI a x 2 9 inserire il nuovo PIN F sfogliare fino alla voce di menu Ripetere PIN ABC woz 2 9 per confermare inserire nuovamente il nuovo PIN F sfogliare fino alla voce di menu Salvare PIN to 7 Confermare la selezione e La prima cifra del PIN non pu essere n 0 n 1 132 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Abilitazione dell applicazione CTI Per poter comandare il telefono mediante un applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel necessario attivare l applicazione Premere il tasto funzione Menu Y Navigare fino alla voce di menu Sicurezza to Confermare la selezione Y Navigare fino alla voce di menu Applicaz CTI amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce d
60. difica delle impostazioni generali Sala conferenze Abilitazione accesso standard Con un PIN standard la sala conferenze pu essere utilizzata negli orari in cui non prenotata Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di men sala conferenze x Confermare la selezione x Confermare il PIN standard Viene indicato che il PIN standard non pu essere utilizzato ad es PIN 0000 Non attivo F Navigare fino alla voce di men Attivare to Confermare la selezione L accesso alla sala conferenze ora possibile mediante il PIN standard 1 e Impedire l accesso alla sala conferenze con il PIN standard Dal men Autorizza zione per selezionare la voce di men Disattiva e confermare con il tasto OK 118 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Sala conferenze Modifica PIN di accesso Il PIN standard per l accesso alla sala conferenze pu essere modificato Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni o Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni Mo Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze x Confermare la selezione Confermare il PIN standard Y Navigare sino alla voce di men PIN
61. disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Questo telefono destinato al collegamento a interfacce digitali dei sistemi Avaya e soddisfa i requisiti di base della direttiva CE 1999 5 CE Radio and Telecommunica tion Terminal Equipment R amp TTE Il tipo di costruzione di questo telefono ne impedisce l allacciamento diretto ad inter facce della rete telefonica pubblica Se si utilizzano link e moduli DSS Il modulo Link DSS predisposto per l allacciamento a telefoni T3 ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione R amp TTE Il modulo Link DSS deve essere utilizzato esclusivamente con telefoni T3 Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio gestore di impianto telefonico possibile richiedere la dichiarazione di conformit completa all indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure cercare nell indice alla voce conformit Ce Utilizzo del telefono Note importanti Dichiarazione di conformit T3 IP Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 IP Compact conforme ai requi siti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipm
62. e possibile impostare se si desidera utilizzare le cuffie collegate E possibile regolare il volume per cuffie collegate a un T3 IP Compact oppure a un link cuffie Per tutte le cuffie possibile impostare il Riascolto e un Segnale di sveglia Ld 1 e Indicazioni sul uso della cuffia pag 138 sono riportate al capitolo Apparec chiature supplementari Cuffia Accensione e spegnimento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia Sul bordo destro della finestra indi cato se possibile utilizzare la cuffia collegata att oppure no dis x eventualmente premere pi volte e impostare l uso della cuffia su att o su dis a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld 1 e Se avete attivato l uso della cuffia il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif ha una funzione differente pag 138 109 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Impostazione del volume L impostazione base del volume della cuffia pu avvenire indipendentemente dal volume del vostro telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione
63. e delle chiamate Deviazione chiamate per un altro telefono Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Deviazione chiamate Max Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Devia per amp x Confermare la selezione es Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 tax Acquisizione dato inserito GHT PORS a all A Digitare il numero di telefono interno o esterno dellutente a cui devono giungere le chiamate deviate p e 4712 Prima di un numero telefonico esterno dovete comporre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare fino alla voce di men immediata a tempo su occupato tx Confermare la selezione Viene visualizzata la deviazione chiamata attivata sa Uscire dal men Presso i display di entrambi gli utenti partecipanti appaiono le indicazioni di stato Deviaz a 4712 ovvero Deviaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la deviazione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato E 1 e Se i numeri di telefono inseriti sono memorizzati nella rubrica telefonica per nome vengono automaticamente sostituito dal nome dell utente relativo Invece di inserire il numero di telefono possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner e Se per l utente so
64. e di menu vIP Ca11 Sul bordo destro della finestra indicato se per il telefono la funzione VIP Call impostata att oppure no dis a Disattivare o riattivare temporaneamente la VIP Call Viene indicato il nuovo stato es Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 104 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Passo progressivo Se il telefono attribuito a uno o pi gruppi di passo progressivo si pu escludere temporaneamente da questi gruppi di passo progressivo Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Passo progressivo Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono attualmente attribuito a gruppi passo progressivo att oppure no dis x Escludere temporaneamente da gruppi passo progressivo oppure riattivare att Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 105 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Chiamata generale Se non stato installato alcun posto operatore chiamata generale una chiamata esterna in arrivo viene segnalata su tutti i telefoni dell impianto E possibile impostare il proprio telefono in modo da non suon
65. e il PIN per l abilitazione del browser web pag 132 Attivare l applicazione CTI gt pag 133 128 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Se durante la ricerca automatica non si trova il gatekeeper solo T3 IP Se la ricerca automatica di un gatekeeper non ha avuto successo il display del tele fono visualizza costantemente Ricerca rete Se disponibile una lista dei gatekeeper per possibile sceglierne uno da questa lista F sfogliare fino alla voce di menu Lista gatekeeper tx Confermare la selezione F Selezionare il gatekeeper ad es Gkxyz 123 456 000 123 amp x Confermare la selezione Viene avviata la ricerca del gatekeeper inserito Una volta trovato il gatekeeper appare il display in stand by del telefono Visualizzazione delle impostazioni IP Se si desidera visualizzare le impostazioni specifiche IP il telefono non deve essere collegato Una possibilit d accesso al menu IP selezionare la voce di menu scollega mento con il telefono gi collegato e confermare con il tasto OK Un altra possibilit straccare la spina per l alimentazione elettrica e dopo averla reinserita premere il tasto asterisco fino a quando appare il display in stand by del telefono quindi possibile visualizzare diverse impostazioni specifiche IP pro tocollo Internet Premere il tasto funzione Menu F sfogliare fino alla voce di menu Lista gatekeeper oppure
66. e pick up Un altro telefono suona Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Intercettazione tx Confermare la selezione Viene visualizzata una lista di chiamate in attesa F Navigare sino alla chiamata che si desidera intercettare ta Confermare la selezione pa Sollevare il ricevitore Accettare chiamata per un partner Se avete assegnato un partner a un tasto funzione Assegnazione di partner ai tasti pag 90 Un partner riceve una chiamata Premere il tasto funzione assegnato al partner chiamato Il telefono squilla dn Sollevare il ricevitore Chiamata durante una conversazione seconda chiamata Si sta parlando al telefono Giunge una seconda chiamata Viene emesso un singolo tono chiamata Il chiamante viene visualizzato alla voce di menu superiore tax Accettare chiamata Il primo utente attende e non sente la conversazione con il secondo utente 18 Telefonare come di consueto Accettare chiamate Chiamata durante una procedura di programmazione Ricevete una telefonata ma prima di rispondere desiderate terminare una procedura di comando gi iniziata State effettuando una programmazione Ricevete una chia mata F Navigare sino alla voce di menu Chiamata in attesa x Confermare la selezione possibile proseguire con la programmazione A con clusione della procedura viene segnalata la chiamata in attesa Deviazione a tempo Si riceve una chiamata esterna e si desidera dev
67. e twinning deviazione chiamate Si sente il segnale di selezione Premere il tasto 0 Premere il tasto 0 La funzione twinning deviazione chiamate disattivata LL L Il telefono dal quale si sta telefonando deve avere la funzione di trasmissione del numero telefonico attiva e Nelle impostazioni relative a ciascun numero telefonico registrato stabilito quale funzione viene attivata twinning o deviazione chiamate 73 Funzioni comfort Utilizzo sala conferenze Il vostro sistema mette a disposizione una sala conferenze virtuale Tutti i parteci panti che hanno effettuato la selezione per partecipare a questa sala sono collegati gli uni agli altri e A seconda della configurazione del sistema possono effettuare la selezione per registrarsi alla sala conferenza fino a 9 partecipanti interni ed esterni L accesso alla sala conferenze protetto con PIN di accesso o PIN standard durante i periodi non riservati e Non necessaria la presenza di un moderatore Indice Accesso alla sala conferenze pag 75 Prenotazione unica della sala conferenze pag 76 Prenotazione sala conferenze con appuntamento ricorrente pag 77 Prenotazione sala conferenze per altri pag 78 Cancellazione della prenotazione pag 79 LI 1 e Il numero telefonico della sala conferenze vi viene comunicato dall amministratore di sistema 74 Funzioni comfort Utilizzo sala conferenze Accesso alla sala conf
68. ell ospite F Cercare la lingua desiderata p e English to Confermare la selezione L ospite registrato menu di visualizzazione del telefono dell ospite e gli annunci di una casella vocale se presente saranno nella lingua selezionata Ld 1 e Con il Check in l ospite riceve la completa abilitazione urbana La memoria degli addebiti dell ospite precedente viene cancellata Il tasto si illumina Check out Premere il tasto Check out Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 Se il tasto scompare Non ci sono addebiti di chiamata e sono stati ascoltati tutti i messaggi della casella vocale dell ospite Il Check out concluso Se il tasto lampeggia Ci sono degli addebiti di chiamata o sono presenti dei messaggi per l ospite non ancora ascoltati possibile richidere gli addebiti pag 144 e fare ascoltare i messaggi pag 145 all ospite Premere il tasto Exit II modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze L e Con il Check out vengono cancellati i messaggi le chiamate di sveglia la devia zione delle chiamate e le richiamate per l ospite interessato La selezione pas sante da altre stanze viene bloccata e Durante l esecuzione del Check out possibile anche la stampa automatica dell importo Se necessario contattare il vostro assistente di sistema 143 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Visualizzazio
69. ent R amp TTE Il telefono predisposto per il collegamento a interfacce Ethernet LAN di sistemi IP di Avaya ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE R amp TTE Avaya non in grado di garantire il corretto funzionamento del telefono in ambienti LAN Intranet privi di un sistema Avaya Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio gestore di impianto telefonico possibile richiedere la dichiarazione di conformit completa all indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure cercare nell indice alla voce conformit Ce Utilizzo del telefono Note importanti Termini di licenza Licenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO l utente finale accetta le CONDI ZIONI GENERALI DI LICENZA che possono essere consultate ALLA PAGINA INTERNET http support avaya com LicenselInfo CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA Se non si desidera accettare le condizioni di licenza succitate possibile restituire il prodotto entro dieci 10 giorni dalla consegna dietro restituzione del prezzo di acquisto OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO Avaya garantisce all utente finale una licenza nell ambito delle tipologie descritte di seguito Il numero ammesso relativo alle licenze e alle singole pre
70. erenze L accesso alla sala conferenze possibile da ciascun telefono interno o esterno Di norma la sala conferenze deve essere prenotata prima per l intera durata della con ferenza GHI PORS ABC 4 7 1 2 Selezionare il numero telefonico della sala conferenze da un telefono interno o esterno ad esempio 4712 Attendere il segnale di selezione 1 2 8 4 Inserire il PIN di accesso ad es 1234 Tutti i partecipanti alla confe renza ricevono un breve segnale di avviso Vengono in questo modo accettati a par tecipare alla conferenza 1 Uscire dalla conferenza Abbassare il ricevitore e Termine della conferenza Se subito dopo la vostra conferenza la sala conferenze nuovamente prenotata 15 minuti dopo viene riprodotto un segnale di avviso che segnala che il termine della conferenza ormai prossimo 10 minuti prima dell inizio della conferenza successiva avviene una disconnessione automatica Una sala conferenze non prenotata pu essere utilizzata in ogni momento con il PIN standard pag 118 se si abilitati a farlo dal proprio amministratore di sistema Per tutto il tempo in cui un partecipante si trova nella sala conferenze da solo viene riprodotta una melodia d attesa 75 Funzioni comfort Utilizzo sala conferenze Prenotazione sala conferenze appuntamento unico possibile prenotare la sala conferenze per il periodo di tempo desiderato Premere il tasto funzione Men Y Navigare
71. ermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Acustica Contrasto tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men vivavoce E Aumentare o ridurre l impostazione wx Uscire dal men Le nuove impostazioni sono ora memorizzate 1 Sono disponibili quattro impostazioni per il vivavoce Livello 1 collegamento normale volume medio Livello 2 collegamento a basso volume o collegamento a distanza Livello 3 collegamento a volume alto collegamento solo digitale o collegamento interno Livello 4 se stato collegato un altoparlante supplementare Di norma il livello3 l impostazione ottimale se si impiega l altoparlante integrato nel telefono 84 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Non disturbare Se non si desidera essere disturbati si pu disinserire temporaneamente la suone ria Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Non Disturbare Sul bordo destro del display viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp w Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata L 1 Attenzione possibile impostare dei numeri di telefono per i quali il telefono s
72. eve mente come messaggio informativo _ 1 e Se si assegna una chiamata in catena a un tasto funzione pag 89 la fun zione pu essere attivata anche durante una chiamata Inoltro dell interlocutore successivo La conversazione da voi inoltrata fra l utente esterno ed il suo interlocutore interno viene terminata L interlocutore interno abbassa il ricevitore Al vostro telefono squilla il tono di chiamata per chiamate interne Sul display com pare il numero del chiamante ad es Richiamata 0896266661 amp x Accettare la chiamata Inoltrare la conversazione pag 27 come d abitudine Conclusione della conversazione a catena Vi sono due possibilit per terminare la conversazione a catena L utente esterno abbassa il ricevitore Voi disattivate la funzione Conversazione a catena L utente inoltrato non torna pi da Voi 107 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Filtro chiamate Inoltre si ricever una segnalazione delle chiamate effettuate da utenti dell elenco di filtro delle chiamate se stato impostato il servizio Non disturbare Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Filtro chiamate to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Aggiungi voce tx Co
73. ezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 8 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero tx 7 Acquisizione nella rubrica telefonica L Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome Acquisizione dell immissione della lista nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica tx Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero x Acquisizione nella rubrica telefonica 1 Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome 51 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica generale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica Y Navigare sino alla voce di menu Nuova immiss generale tx Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero ABC 1 2 Digitare il numero telefonico tx Confermare il numero ABC ABC DEF DEF 2 2 3 13 Inserire un nome tx Confermare il nome e registrare l intera immissione nella rubr
74. fermare la selezione Modificare il nome a 7 Acquisizione di nuove impostazioni L e numeri di telefono che sono stati memorizzati in rubrica senza nome sono elen cati alla voce spazio vuoto Modifca mirata delle voci in rubrica modifica numeri di selezione abbreviata A volte auspicabile modificare in modo mirato determinati numeri di selezione abbreviata voci personali della rubrica Ci necessario ad esempio se si desi dera selezionare numeri di selezione abbreviata pag 72 mediante Managed Mobility Access MMA Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema x Confermare la selezione F navigare fino alla voce di men numeri personali te Confermare la selezione 9 O 0 Inserire il numero di selezione abbreviata che si desidera modificare ad es 900 Modificare il numero telefonico e il nome secondo la procedura abituale F navigare fino alla voce di men acquisire tax Confermare la selezione i Se si modifica un numero di selezione abbreviata si modifica contemporanea mente la voce in rubrica relativa 50 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Registrazione del numero di ripetizione selezione nella rubrica Premere il tasto funzione Ripetizione Selezione F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 tx Confermare la sel
75. fettuare una nuova chiamata dal vostro sistema 71 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Chiamata a numero di selezione abbreviata stato realizzato un collegamento da un telefono registrato al vostro sistema Si sente il segnale di selezione 2 Premere il tasto e successivamente il codice del numero di selezione diretta desiderato ad es 2 per il numero di destinazione 901 Effettuare la chiamata _ L e numeri di selezione diretta corrispondono alle prime voci registrate nella vostra rubrica telefonica personale pag 49 e Assegnazione dei numeri di selezione abbreviata ai codici numero di selezione abbreviata 900 gt codice 1 numero di selezione abbreviata 901 gt codice 2 numero di selezione abbreviata 904 gt codice 5 e vostri numeri di selezione abbreviata possono essere annotati su una sorta di carta assegni da portare sempre con s Alla fine di queste istruzioni riportato un esemplare di tale carta assegni da ritagliare o conservare come modello 72 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Modifica destinazione Twinning deviazione chiamate stato realizzato un collegamento da un telefono registrato al vostro sistema Modifica meta Si sente il segnale di selezione Premere il tasto Premere il tasto La funzione twinning deviazione chiamate ora attiva verso il telefono con il quale si sta al momento telefonando Disattivazion
76. i pag 88 Assegnare funzioni ai tasti pag 89 Associare linee ai tasti pag 90 Assegnare partner ai tasti pag 90 Tasti funzione con diodo luminescente pag 91 Cancellare l assegnazione dei tasti gt pag 92 Etichettare tasti funzione gt pag 92 Ld e Se riprogrammate dei tasti funzione possibile che alcune procedure di comando subiscano modifiche e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu 87 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Visualizzazione dell assegnazione dei tasti Sul display del telefono possibile visualizzare la funzione la meta il partner o la linea assegnati ad un determinato tasto del telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Premere il tasto desiderato Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di questo tasto 88 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Assegnazione delle funzioni ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tx Confermare la selezione Viene visualizzata
77. i menu Modo di registr to Confermare la selezione 1 0 Digitare il PIN L impostazione di fabbrica 0000 x Confermare l immissione Il modo di registrazione attivo per un minuto In questo lasso di tempo si deve avviare l applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel sul PC Avvenuta l attivazione si esce dal modo di registrazione e viene visualizzato il messaggio Applicazione CTI registrata d 1 e possibile attivare l applicazione CTI solo quando questa stata abilitata dal vostro assistente di sistema L applicazione CTI pu essere attivata solo a telefono scollegato e Se si desidera registrare un applicazione CTI per il proprio telefono su un altro PC selezionare nel menu Applicaz CTI la voce Cancellare applicaz e immettere il PIN Successivamente alla voce Modo di registr potete registrare l applicazione sull altro computer per la sequenza di operazioni da effettuare vedi sopra 133 Apparecchiature supplementari Link Un particolare vantaggio del Integral T3 Compact consiste nel sistema di link flessi bile che vi offre la possibilit di completare la dotazione di base del telefono con diversi link I link sono innesti di base per telefoni T3 AIT3 Compact possibile collegare un link Per il T3 IP Compact non sono previsti link Una cuffia pu essere collegata direttamente Vista dall alto di un link Vista dal basso alcuni link dispongono di una sola presa Western 1
78. iare il chiamante verso un posto di inoltro F Navigare sino alla voce di menu Inoltro x Confermare la selezione La telefonata viene inoltrata ai posti di inoltro 1 posti di inoltro devono essere impostati nell impianto telefonico 19 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata L utente pu telefonare come di consueto effettuando chiamate interne ed esterne al proprio impianto Selezionare direttamente il numero diretto o il numero telefonico esterno possibile selezionare nuovamente gli ultimi cinque numeri telefonici esterni ripeti zione della selezione e selezionare numeri telefonici usati frequentemente con tasti funzione Se non si raggiunge un interlocutore esterno possibile effettuare automaticamente la selezione del numero telefonico fino a 10 volte Se una linea interna occupata oppure se tutte le linee principali sono occupate possibile farsi richiamare automaticamente non appena la linea di nuovo libera In caso di comunicazioni urgenti possibile inserirsi in una conversazione di terzi all interno dell impianto Se l interlocutore esterno non deve vedere chi lo sta chiamando anche possibile effettuare la chiamata anonimamente Indice Chiamare un numero interno dell impianto pag 21 Chiamare un numero telefonico esterno all impianto pag 21 Chiamata premendo un tasto pag 22 Ripetizione selezione pag 23 Ripetizione automatica de
79. ica generale 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico e Se si desidera inserire un numero interno prima dell immissione necessario selezionare e confermare la voce di menu numero chiamata interna 52 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti possibile utilizzare il telefono come promemoria di appuntamenti importanti A que sto scopo possibile immettere fino a tre appuntamenti In tal caso possibile sce gliere se si vuole che il promemoria avvenga un giorno per pi giorni oppure ogni giorno Il giorno dell appuntamento viene emesso un segnale acustico e sul display appare il messaggio immesso dall utente per questo appuntamento possibile eliminare singolarmente gli appuntamenti inseriti Indice Visualizzare appuntamenti pag 54 Immettere appuntamento per oggi pag 54 Immettere un appuntamento unico pag 55 Immettere un appuntamento ricorrente pag 56 Disattivare il segnale di appuntamento pag 57 Cancellare appuntamenti pag 57 Determinare appuntamenti per altri gt pag 57 53 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Visualizzazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizz
80. ights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 984 08 08 15 R2 5 it AVAYA Avaya GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
81. ilitare l autorizzazione alla prenotazione Viene visualizzato il PIN di accesso e se il partecipante abilitato alla prenotazione della sala conferenze ad es PIN 0000 Non attivo F Navigare sino alla voce di men Attivare to Confermare la selezione Il partecipante pu ora prenotare la sala conferenze con il PIN di accesso impostato i necessario essere abilitati a configurare autorizzazioni alla prenotazione 116 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Sala conferenze Modifica PIN di accesso Il PIN di accesso alla sala conferenze pu essere modificato in ogni momento Il PIN modificato valido sin da subito anche per conferenze prenotate in precedenza e ancora aperte Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men PIN 0000 to Confermare la selezione GHI 5 ABC 4 7 1 2 Immettere il nuovo PIN di accesso a 4 cifre ad es 4712 Il PIN di accesso stato modificato 1 e Conferenze diverse possono avere lo stesso PIN di accesso Se si dispone dell apposita autorizzazione possibile modificare anche il PIN di accesso degli altri partecipanti 117 Impostazione individuale telefono Mo
82. ione Etichettatura tasti funzione II LAS 4 ALYY SZ SOO Tutti i tasti funzione sono gi occupati con le funzioni generalmente pi utilizzate Accanto alla barra tasti funzione possibile infilare la corrispondente etichetta con dicitura Quest ultima si trova nel foglio in dotazione con la documentazione lt 4 7 74 R Se stata modificata l assegnazione dei tasti funzione possibile utilizzare eti chetta di dicitura bianca ancora disponibile sul foglio per scrivere manualmente le corrispondenti funzioni 92 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali possibile impostare la modalit standard con cui il telefono instaura un collega mento Fra queste vi sono tutte le impostazioni che aiutano a telefonare con mag giore comodit ad es vivavoce automatico occupazione automatica di linea oppure il numero di ripetizioni di selezione possibile interdire la segnalazione di una seconda chiamata mentre gi in corso una conversazione possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore possibile visualizzare per ogni chiamata il numero composto dal chiamante Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda possibile impostare il telefono anche in modo da non emettere suoneria in caso di segnalazioni di gruppo a
83. ioni acustiche e il contrasto del display in funzione delle proprie esigenze possibile disattivare la suoneria telefonica possibile cambiare la lingua dei testi display tramite l impostazione lingua Sono disponibili le lingue tedesco inglese francese e italiano Indice Impostazione del contrasto pag 81 Impostazione audio pag 82 Acquisizione melodie suoneria di sistema pag 83 Disattivazione suoneria pag 85 Impostazione della lingua pag 86 80 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione del contrasto possibile adattare rapidamente il display del proprio telefono alle mutevoli condi zioni ambientali es riflesso del sole Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Display Toni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Contrasto E Aumentare o ridurre l impostazione L impostazione subito effettiva tox Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate d 1 e Il menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e e possibile modificare ogni impostazione anche premendo il corrispondente tasto numerico Per ripristinare le imp
84. isattiv della deviaz pag 44 Modifica remota della deviazione chiamate pag 45 Deviazione fascio pag 47 Deviazione chiamate modifica fascio pag 47 Ld 1 e Il tempo con cui deve avere luogo la deviazione chiamate a tempo viene impo stato in modo generale per l impianto 0 300 secondi 39 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione chiamate per il proprio apparecchio Premere il tasto funzione Deviazione chiamate Le BE Inserire il numero di telefono a cui desiderate trasferire le chiamate ad es a 1234 Davanti ad un numero di telefono esterno dovete comporre inoltre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare fino alla voce di men immediata a tempo su occupato o Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Deviaz a 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la devia zione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato J 1 Seil numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente e Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Se sono stati registrati pag 112 dei numeri telefonici per Managed Mobility Access MMA il sistema richiede di inserire la destinazione della deviazione chia mate Questi numeri possono a quest
85. l interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento disattivazione F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif dis tax Confermare la selezione Attivazione del vivavoce F Navigare fino alla voce di menu vivavoce te Confermare la selezione Sentite il vostro interlocutore attraverso l altoparlante dell alloggiamento del telefono e potete conversare a mani libere attraverso il micro fono incorporato La cuffia disattivata disattivazione Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Ora conversate nuova mente attraverso la cuffia 140 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Negli alberghi medio piccoli e nelle pensioni possibile fare uso delle funzioni hotel Il vostro assistente di sistema allaccia a questo scopo fino a tre moduli DSS all Inte gral T3 Compact Questo permette di esplicare le pratiche di registrazione e congedo degli ospiti con trollare i loro addebiti impedire la teleselezione in camera offrire il servizio di sveglia e cos via inoltre possibile far collegare all impianto telefonico una stampante per la stampa degli addebiti e delle richieste del servizio di sveglia Indice Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS pag 142 Esecuzione del check in pag 143 Check out pag 143 Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception pag 145 Selezione passante alle stanze pag 146 Collegamento ospite
86. l menu Il nuovo codice cliente ora memorizzato Esso viene visualiz zato ad ogni conversazione esterna LL L___ e Il codice cliente pu essere richiamato anche durante una conversazione esterna 102 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Indicazione di chiamata ampliata possibile impostare la visualizzazione del numero composto dal chiamante oltre al numero o al nome del chiamante stesso Ci permette di capire se il chiamante desira parlare ad esempio con il Servizio o con il Laboratorio Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ox Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Indicazione di chiamata A gt B ta Confermare la selezione a Uscire dal menu L impostazione memorizzata 103 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali VIP Call cercapersone Se per il telefono stata impostata una VIP Call cercapersone possibile rimuo vere temporaneamente le chiamate dalla segnalazione VIP Call Le chiamate quindi non vengono pi eventualmente segnalate o verbalizzate su un pager Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voc
87. l numero telefonico pag 23 Quando occupato richiamata automatica pag 24 Cancellare la richiamata automatica pag 24 Richiamata linea pag 24 Inserirsi in una conversazione di terzi inclusione pag 25 Sollecito pag 25 Chiamata anonima gt pag 25 Postselezione DTMF a toni pag 25 1 Alcuni impianti telefonici per le chiamate esterne richiedono un particolare numero identificativo da selezionare prima il cosiddetto prefisso urbano Talvolta necessario inserire anche una breve pausa la cosiddetta pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto di telecomunica zione 20 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Chiamare un numero interno dell impianto 0 9 Digitare il numero telefonico pa Sollevare il ricevitore _ L e Naturalmente anche possibile sollevare prima il ricevitore e poi digitare il numero In questo caso per non pi possibile effettuare una correzione in caso di digitazione errata e Se attivate Selezione diretta pag 100 potete ancora correggere eventuali errori prima di effettuare la selezione Chiamata esterna al proprio impianto telefonico 0 Digitare il prefisso urbano ad esempio 0 o lS Digitare il numero di chiamata pa Sollevare il ricevitore _ 1 Invece di comporre il prefisso urbano potete anche premere un tasto linea e Se selezionateLinea alla selez
88. l ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif due volte La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lam peggia Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento Premere nuovamente il tasto funzione Ascol amplif VivaVoce da Eventualmente abbassare il ricevitore Cuffia Chiamare un utente woz 0 9 inserire sul telefono il numero di telefono desiderato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Il diodo luminoso accanto al tasto funzione inizia a lampeggiare Non appena la controparte risponde potete con versare con essa attraverso la cuffia 1 e Se il numero telefonico che si desidera chiamare si trova in una delle liste lista chiamate rubrica telefonica allora possibile selezionare il numero nella relativa lista e poi premere il tasto funzione Viva Voce Ascolto Amplif e Con una cuffia comfort potete instaurare una conversazione anche mediante l apposito tasto presente sulla cuffia 139 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Ascolto amplificato Viva Voce al telefono Mentre conversate con la cuffia potete attivare l ascolto amplificato sul telefono oppure attivare anche il vivavoce tramite il telefono Attivazione dell ascolto amplificato F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif att tx Confermare la selezione In tutta la stanza udibile la voce del
89. la lista chiamate 06975056666 12 06 17 13 2 i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Bach 7505606 11 06 07 55 Significato Nuova immissione non ancora visionata Immissione gi visualizzata una volta Conversazione tenuta con un chia mante esterno 06975056666 Numero telefonico del chiamante Liszt Nome del chiamante i Identificazione di una chiamata interna 11 06 06 31 Giorno e ora dell ultima chiamata 2 L utente ha chiamato due volte Bach Utente e numero che ha chiamato 75056066 i Wagner 14 Con deviazione chiamate sul pro prio telefono Utente e numero di telefono che ha effettuato la deviazione chiamate LI e Immissioni molto lunghe non rientrano completamente nel display Con i tasti frec cia destro e sinistro possibile vedere l immissione completa della lista chiamate e possibile registrare una immissione della lista chiamate pag 51 nella rubrica 35 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Selezione di un immissione della lista chiamate Premere il tasto funzione Lista chiamate F Cercare la voce desiderata per es 0069123456 i Sollevare il ricevitore _ 1 Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione la registrazione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Se nella rubrica telefonica sono registrati nome e numero telefonico del chia
90. la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Password utente to Confermare la selezione JKE 0 5 0 1 Immettere la vecchia password utente se ne esiste una ad es 0501 1 lo 5 4 Immettere la nuova password utente nuovo PIN a 4 cifre ad es 1051 x Confermare la nuova password utente 126 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Statistiche possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Statistiche tx Confermare la selezione Vengono visualizzate le informazioni sulle chiamate dall ultima cancellazione 1 possibile azzerare il contatore tramite la voce di menu Cancellare immis sione dati vengono nuovamente raccolti a partire dalla data corrente 127 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Le impostazioni specifiche IP vengono effettuate in genere dal Servizio Assistenza Avaya o dal gestore dell impianto di telecomunicazione Di seguito riportata una panoramica relativa alle possibili impostazioni e procedure in caso di guasto Indice Se durante la ricerca automatica non si trova un gatekeeper solo T3 IP gt pag 129 Visualizzare impostazioni IP pag 129 Inviare Ping gt pag 130 Bloccare il browser web pag 131 Modificar
91. lampeggia scaduto Messaggi lampeggia Ricezione dei messaggi Servizio notte auto 1 3 Blocco telefono acceso servizio notte attivo acceso Telefono bloccato Programmazione Non Disturbare acceso Telefono in modalit programma zione acceso inserito Indicazione diodo luminoso su tasti di linea Stato della linea Diodo luminoso libero dis occupato on chiama richiamata interm veloce attesa lampeggia lentamente assegnato lampeggia lentamente Indicazione diodo luminoso su tasti partner Status Partner Diodo luminoso libero dis libero deviazione chiamate a attiva dis libero meta di una deviazione chiamate dis occupato acceso viene chiamato dall esterno interm veloce viene chiamato dall interno lampeggia lentamente 91 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Cancellazione dell assegnazione dei tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tax Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Cercare il tasto funzione da cui deve essere rimossa la funzione assegnata tx Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu pi alta Cancella x Confermare la selezione Il tasto ora non ha funz
92. le collegare in questo esempio 1234 A questo punto si pu annunciare il chiamante Il primo interlocutore in attesa F Navigare fino alla voce di menu Trasferta a 06975058 to 7 Confermare la selezione Si torna a parlare con il primo interlocutore Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione Durante la telefonata F Navigare fino alla voce di menu Conferenza con ta Confermare la selezione woz 0 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando si collegati allutente possibile effettuare immediatamente una conver sazione a tre LI 1 e Ogni utente pu uscire dalla conferenza riagganciare il ricevitore Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interrompi e confermare per tornare al primo interlocutore oppure premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocu tore 28 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione mediante richiamata Durante la conversazione ad esempio con il numero 06975058 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore attende waz 0 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando attivo il collegamento con questo partecipante possibile iniziare la confe renza F Navigare sino
93. le istruzioni per l uso della casella vocale 149 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono La tabella mostra in ordine alfabetico tutte le funzioni che si possono assegnare ai tasti funzioni liberi e programmabili Chiamata anonima Quando l utente non vuole che l interlocutore veda il proprio numero di chiamata Lista chiamate Nella lista delle chiamate vengono registrate tutte le chiamate che non hanno rice vuto risposta Risposta all annuncio Quando si desidera rispondere ad un annuncio destinato a tutti o ad un gruppo Annuncio Quando si desidera fare una comunicazione agli utenti del proprio impianto telefo nico Annuncio all utente pertinente Annuncio gruppo Quando si desidera fare una comunicazione ad un gruppo di utenti del proprio impi anto telefonico Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che normalmente vengono richieste da altri utenti Cancellazione dell autoassegnazione per altri utenti Si pu cancellare l autoassegnazione per un altro utente se il proprio telefono stato abilitato a farlo dall amministratore del sistema Cancellazione dell autoassegnazione dell utente pertinente Impostazioni Per l impostazione di diverse funzioni del telefono quali ad es il servizio notte Euro gt Val nazionale Commuta il display addebiti fra Euro e valuta nazionale Cattura Per la
94. mo stato impostato come tasto partner oppure ad esso stato asse gnato il suo numero di telefono tasto Meta Conversazione alternata con due interlocutori Scambio Si desidera parlare con un interlocutore in attesa ad esempio 06975058 F Navigare sino alla voce di menu Torna a 06975058 te Confermare la selezione Ora in attesa l altro interlocutore Inoltro di un chiamante L utente di conversazione desidera che la sua chiamata venga inoltrata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare waz 0 9 Digitare il numero a cui si vuole passare la telefonata Abbassare il ricevitore L utente di richiamata viene collegato al primo interlocu tore 1 e Non necessario attendere fino a quando l utente di richiamata accetta la conver sazione 27 Telefonare come di consueto Realizzare pi collegamenti Inoltro di un secondo chiamante Si riceve una seconda chiamata durante una conversazione telefonica ad esempio dal numero 06975058 F Navigare fino alla voce di menu Chiamata da 06975058 x Confermare la selezione Il collegamento con il secondo chiamante ora attivo Il primo chiamante aspetta e non sente la conversazione Ora desiderate inoltrare la chiamata del secondo chiamante ad esempio al numero 1234 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione Ty T yi o s 1 2 3 4 Inserire il numero a cui ci si vuo
95. n sottomenu E possibile sfogliare il menu secondario esattamente come il menu principale a 1 Delle frecce nel display mostrano come poter sfogliare gt Potete richiamare un sottomenu per questa voce di menu LI Altri voci di menu possono essere visualizzate sfogliando in su e o in gi e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu e Tutte le funzioni sono riportate nella Panoramica dei menu pag 159 Interruzione o conclusione di una procedura In caso di errore nell immissione o nell impostazione a premere anche pi volte per interrompere la procedura Si accede nuovamente al livello di menu superiore o al display in stand by a L e Con il tasto Escape non possibile ripristinare le seguenti impostazioni e modifiche alle assegnazioni di tasti funzione e Impostazioni che sono state modificate con il tasto OK Il display un prezioso aiuto Le indicazioni del display guidano passo per passo all impiego del telefono Il display fornisce molte informazioni p e sull attuale telefonata Il numero di telefono di ciascun utente ISDN esterno viene visualizzato sul display sempre che l utente non abbia disattivato la trasmissione del numero Ci consente di vedere chi sta chiamando Se il nome e il numero dell utente chiamante sono memorizzati nella rubrica telefonica personale ogni chiamata viene seguita dall indi cazione del nome dell utente 11 Utiliz
96. na chiamata privata attraverso il relativo fascio Chiamata privata fascio abilitato Attiva una chiamata privata attraverso il fascio abilitato Chiamata privata fascio Meta di selezione abbreviata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di sele zione abbreviata che stata immessa Chiamata privata fascio abilitato Meta di selezione abbreviata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di sele zione abbreviata che stata immessa Deviazione fascio Si possono deviare tutte le chiamate in arrivo all interno di un determinato fascio numero di chiamata principale su un numero esterno Deviazione chiamate per altri utenti Permette di deviare su numeri interni anche le chiamate per altri apparecchi Deviaz a Per deviare le chiamate dal proprio apparecchio su un altro telefono Deviazione chiamate all utente pertinente Deviazione chiamate da Per deviare le chiamate da un altro apparecchio sul proprio Deviazione chiamate dall utente pertinente Deviazione a tempo Le chiamate che non ricevono risposta entro un determinato intervallo di tempo ven gono automaticamente convogliate su un altro apparecchio Disattivazione suoneria Per non essere disturbati da chiamate ND passo progressivo L utente pu escludere il proprio apparecchio dal passo progressivo Blocco SW del telefono Protegge il propri
97. ne L impostazione per questi giorni ven gono cambiate 1 4 5 o Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard tx Confermare eventualmente la selezione ABC ABC DRESS Inserire o integrare qualunque testo amp x Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico in ogni giorno della settimana prefissato e viene visualizzato il testo inserito 1 La segnalazione appuntamento normalmente attivata da luned a venerd e Con Gior possibile selezionare tutti i giorni della settimana per la notifica appuntamenti Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 56 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Disattivare il segnale di appuntamento Quando si raggiunge la data e lora dell appuntamento impostato il telefono emette un segnale F Cercare il relativo appuntamento ad es Appuntam 1 Viene visualizzato il testo del messaggio se stato precedentemente impostato x Confermare l appuntamento Il segnale viene disattivato e sul display non viene pi visualizzato il testo del messaggio Cancellazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tw Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appu
98. ne addebiti Se ci sono degli addebiti di chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tax Confermare la selezione Premere ancora una volta il tasto della stanza Vengono visualizzati gli addebiti F Navigare sino alla voce di menu StampaTot per totale addebiti oppure Stampa lista per l indicazione delle singole conversazioni tx Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono stampati F Navigare sino alla voce di menu Cancellazione x Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono cancellati se Premere Premere nuovamente il tasto della camera ad es 101 L ospite ha fatto il check out oppure viene segnalata la presenza di messaggi non ancora ascoltati 144 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Ascoltare i messaggi Una voce del menu indica quanti messaggi della casella vocale dell ospite non sono ancora stati ascoltati F Sfogliare fino a questa voce di menu ad es 101 Nuovi messaggi 2 Chiamare la casella vocale ad es utilizzando un tasto funzionale program mato 1 0 1 Immettere il numero della stanza ad es 101 tx Confermare la selezione Viene instaurato il collegamento alla casella vocale dell ospite La casella vocale pu essere a sua volta collegata nella maniera consueta ad un altro telefono o cabina telefonica Inoltro pag 27 Qui il cliente pu ascoltare la propria casella vocale premendo il tasto asterisc
99. nfermare la selezione Viene visualizzato un elenco di tutte le voci presenti nella rubrica telefonica centrale e in quella personale s Es Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desi derato tx Confermare la selezione L utente viene registrato nell elenco di filtro delle chiamate a Uscire dal menu L elenco di filtro delle chiamate memorizzato i Invece di inserire le lettere iniziali possibile navigare fino alla voce desiderata all interno dell elenco della rubrica telefonica e Per cancellare una voce dal filtro delle chiamate selezionarla e premere quindi il tasto Clear Per cancellare tutte le voci selezionare la voce di menu Cancellazione di tutte le registrazioni e confermare con il tasto OK Attenzione possibile utilizzare il filtro delle chiamate anche per evitare la devia zione di chiamata per determinati numeri di telefono Impostando insieme a Deviazione a immediata pag 40 anche Non disturbare pag 85 in caso di chiamate da parte di voci dell elenco di filtro suoner solo il proprio tele fono Tutti gli altri chiamanti verranno immediatamente deviati L elenco di filtro contiene fino a 10 voci e possibile fare segnalare chiamate provenienti da numeri dell elenco di filtro con uno squillo particolare tono VIP pag 82 108 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Impostazione cuffi
100. no stati registrati dei numeri telefonici per l accesso di tipo Mana ged Mobility Access MMA tali numeri vengono proposti quando si inserisce il numero della destinazione della deviazione chiamate Questi numeri possono a questo punto essere selezionati direttamente e Se la deviazione chiamate gi abilitata viene visualizzata dopo aver inserito il numero telefonico dell utente internet Modifica della deviazione chiamate esistente Selezionare la voce di men Modifica confermare con il tasto OK e inserire la nuova deviazione chiamate La vecchia deviazione chiamate viene cancellata a meno che non siano possibili entrambe le destinazioni di deviazione chiamate parallelamente Cancella deviazione chiamate esistente selezionare la deviazione chiamate da cancellare cancellare con il tasto OK e successivamente cancellare premendo di nuovo il tasto OK 42 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Segnalazione chiamata su due telefoni Twinning Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Trasf chiamata Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviaz a Confermare la selezione o G Immettere il prefisso solitamente lo 0 e il numero del telefono esterno che deve squillare in caso di chiamata ad es 0012341234 F Navigare sino alla voce di menu Twinning ta Confermare la selezione Sul display viene visualizzato lo stato Twinning 0012341234 Ora quando il S
101. ntamento che si desidera cancellare to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cancella tx Confermare la selezione L appuntamento cancellato Determinazione appuntamento per altri Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri ta Confermare la selezione pa pa pa aa ra a 6 0 5 6 Digitare il numero interno dell utente per il quale si desidera fissare un appuntamento ad es 6056 F Ricercare eventualmente un testo standard Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per l utente Inserire ora il nuovo appuntamento desiderato come se fosse un appuntamento pro prio 57 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Durante una conversazione possibile visualizzare in tempo reale gli addebiti in Euro o in valuta nazionale possibile visualizzare gli addebiti per gli scatti dell ultima telefonata Gli addebiti per le conversazioni a partire dall ultima cancellazione vengono memo rizzati nell impianto telefonico per ciascun utente e addizionati E possibile richie dere separatamente gli addebiti per ciascun utente e per ciascuna linea L impianto telefonico inoltre in grado di conteggiare e calcolare separatamente gli addebiti di conversazioni private o di singoli progetti Indice Visualizzazione degli addebiti per ultima
102. o Premere il tasto della stanza desiderata ad es 101 L ospite si gi congedato Tutti i messaggi eventualmente non ancora ascoltati sono cancellati Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception Premere il tasto Messaggi Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Sul display del telefono in camera appare la scritta Messaggio Se il telefono della stanza non ha un display si illumina il diodo luminoso per la segnalazione della chia mata Se l ospite richiama la scritta Messaggio scompare oppure il diodo luminoso si spegne Per cancellare nuovamente il messaggio Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 145 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Selezione passante alle stanze Impedimento della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Si illuminano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere raggiunti diret tamente Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il
103. o punto essere selezionati direttamente Attenzione possibile configurare numeri telefonici per i quali il telefono squilla anche se stata attivata la funzione di Deviazione chiamate a subito nota nella Elenco filtro chiamate pag 108 40 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione di chiamate al proprio apparecchio Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Trasf chiamata tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviaz da tx Confermare la selezione TE EK Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 F Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato x Confermare la selezione Sul display in stand by viene visualizzato lo statoDe viaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la deviazione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato 1 Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Se si riceve una chiamata deviata viene visualizzato anche il numero che il chia mante ha composto 41 Funzioni comfort Deviazion
104. o telefono da utenti non autorizzati Gli altri possono comporre su questo telefono soltanto i numeri di emergenza o numeri di chiamata interni Alimentazione della carta sulla stampante degli addebiti Con esso si pu stampare una pagina con la stampante per gli addebiti Questa fun zione deve essere impostata dall amministratore del sistema 152 Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono Tasto speciale Per il controllo dell hardware Punti di commutazione liberi Servizio giorno Per disattivare il servizio notte Elenco telefonico Richiama la rubrica telefonica Temporaneamente DMF Procedimento di selezione di multifrequenze ad es per ascoltare i messaggi di una segreteria telefonica Appuntamento Permette all utente di impostare il telefono in modo tale che questo gli rammenti un appuntamento importante Appuntamento per utente pertinente Appuntamento per altri Per inserire un appuntamento per altri utenti del proprio impianto TIM Attiva il mediaserver TIM Tono di segnalazione off Disattiva il tono per la successiva chiamata o un determinato tempo Apriporta Attiva il relativo contatto esterno Utilizzare soltanto con l apparecchio supplemen tare Trasferta Prepara la trasferta dell interlocutore attuale Deviazione esterna Prepara la trasferta dell interlocutore attuale ad un altro esterno Statistiche Informazioni st
105. occare il telefono possibile proteggere il proprio telefono contro l utilizzo da parte di persone non autorizzate bloccandolo attraverso un PIN codice segreto L utente pu inserire il PIN e cambiarlo in qualsiasi momento A telefono bloccato sono possibili solo le seguenti funzioni e Rispondere a tutte le chiamate e Selezionare un numero interno Indice Modificare il PIN codice segreto pag 62 Bloccare il telefono pag 62 Sbloccare il telefono pag 62 61 Funzioni comfort Bloccare il telefono Modifica del PIN codice segreto Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono toa Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu modifica PIN Mo Confermare la selezione 0 9 Inserire l attuale PIN a 4 cifre woz 0 19 Inserire il nuovo PIN a 4 cifre u 1 e L impostazione di fabbrica del PIN 0000 Se si commesso un errore durante l immissione del PIN premere il tasto Escape e ricominciare dall inizio Blocco telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono ta Confermare la selezione Il telefono ora disabilitato _ Se il telefono bloccato quando si solleva il ricevitore viene emesso un tono di selezione speciale pag 156 Sbloccare il telefono Sul display in stand by F
106. odulo DSS II con un software gt V3_02 ex4 Funziona anche senza link e pu essere collegato direttamente al telefono T3 e AI T3 IP Compact non pu essere collegato un modulo DSS 136 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Selezione con il modulo DSS p Sollevare il ricevitore Premere il tasto DSS corrispondente all utente desiderato Il diodo luminoso indica se il collegamento libero oppure occupato Collegamento Diodo luminoso libero dis Chiamata lampeggia lentamente Chiamata esterna interm veloce occupato acceso 1 e Invece di sollevare il ricevitore possibile premere prima il tasto DSS per il partner desiderato e poi sollevare il ricevitore selezione con ricevitore abbassato 137 Apparecchiature supplementari Cuffia Nell Integral T3 Compact possibile collegare un Headset ad un link audio Headset o CTI L Integral T3 Compact equipaggiato con una presa Headset alla quale possibile collegare direttamente un Headset Prima di poter telefonare tramite la cuffia possibile che la dobbiate configurare sul telefono pag 109 Indice Cuffia Rispondere alle chiamate pag 139 Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia pag 139 Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore pag 139 Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento pag 139 Cuffia Chiamare
107. on tutti i numeri telefonici esterni gi registrati F Andare ad una voce esistente ad es 1 01234567 tx Confermare la selezione Modificare il numero telefonico esterno secondo la procedura solita F All occorrenza navigare sino alla voce di men Richiamata a 7 All occorrenza modificare l impostazione ad esempio passando a Richia mata on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Modificabile x All occorrenza modificare l impostazione ad esempio passando a Modifica bile on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Twinning x All occorrenza modificare l impostazione ad esempio passando a Twinning on F navigare fino alla voce di men acquisire tx Confermare le impostazioni Il numero telefonico modificato stato registrato 114 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali MMA Cancellazione numeri telefonici dei soggetti autorizzati all accesso I numeri telefonici registrati possono essere nuovamente cancellati Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Mobility x Confermare la selezione ABC 1 2 Immettere il numero telefonico dell utente internet per il quale si desidera cancellare il numero registrato ad es 12 Viene visualizzato un elenco con t
108. one viva voce Al riguardo un paio di semplici consigli e Se il ricevitore non abbassato commutare con il tasto funzione Viva voce Ascolto Amplif sempre fra ascolto amplificato diodo luminoso acceso vivavoce diodo luminoso lampeggiante e telefonata normale diodo luminoso spento In tal modo la conversazione non viene mai conclusa Se tuttavia il ricevitore deposto la conversazione si conclude quando viene pre muto un tasto 33 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Se non si risponde ad una chiamata esterna questa viene memorizzata nella lista delle chiamate con l ora e la data E possibile visualizzare la lista in qualsiasi momento e richiamare i numeri in essa contenuti possibile memorizzare nella lista delle chiamate anche altre registrazioni come p e chiamate interne o conversazioni con chiamanti esterni possibile far cancellare automaticamente delle registrazioni dopo un tempo preim postato La lista indica le ultime 10 registrazioni Indice Simboli nella lista delle chiamate pag 35 Selezionare una registrazione dalla lista delle chiamate pag 36 Cancellare una registrazione pag 36 Cancellare tutte le registrazioni pag 36 Cancellare automaticamente registrazioni pag 37 Registrazioni supplementari nella lista delle chiamate pag 38 34 Funzioni comfort Uso della lista delle chiamate Simboli nella lista delle chiamate Esempio di immissione nel
109. oni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia o Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Riascolto oppure Segnale di sveglia Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x 7 Premere per modificare l impostazione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 111 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Managed Mobility Access MMA Nel vostro sistema possono essere registrati fino a 50 numeri telefonici esterni auto rizzati ad utilizzare Managed Mobility Access MMA Ogni numero telefonico esterno viene assegnato in via permanente ad un utente interno A ciascun utente interno possono essere assegnati pi numeri telefonici esterni All utente interno pu essere assegnata la possibilit di richiamata e di modifica per i propri numeri telefonici Diversi numeri telefonici registrati possono disporre di auto rizzazioni di modifica diverse In questo modo ad es possibile concedere la fun zione di richiamata solo ad un numero telefonico esterno Le impostazioni standard prevedono la possibilit di attivare la funzione normale di deviazione chiamate ai telefoni con numeri telefonici registrati Per ogni numero tele fonico registrato possibile impostare l attivazione del Twinning al posto della devia zione chiamate MMA Aggiunta numeri telefonici dei soggetti autorizzati all
110. ork e all alimentazione di energia elettrica solo se il telefono non viene alimentato dalla LAN sul telefono si attiva prima il software e poi si avvia automaticamente la ricerca del gatekeeper respon sabile per l autorizzazione all accesso Di norma il gatekeeper viene trovato In questo caso appare la finestra di collegamento woz ABC 2 19 Inserire il numero interno F sfogliare fino alla voce di menu PIN 0 0 O O Inserire il PIN L impostazione in fabbrica 0000 amp x Confermare la selezione Al termine compare il display in stand by Ora siete raggiungibili anche al numero telefonico che avete immesso numero interno 8 n E possibile modificare la lingua per la procedura di collegamento e II PIN per il collegamento identico al PIN con cui possibile sbloccare il telefono bloccato Il PIN pu essere modificato nel menu Blocco e Se avete interrotto una procedura di collegamento abbandono della finestra di collegamento con il tasto Escape per poter prima eseguire visualizzare imposta zioni del menu poi possibile effettuare nuovamente il collegamento alla voce di menu Gestione utenti 15 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Selezionare la lingua per la procedura di collegamento e per le impostazioni IP Se il telefono non stato ancora collegato possibile scegliere tra 6 lingue diverse tedesco inglese francese italiano spagnolo olan
111. ose per l uomo e per l ambi ente Ecco il motivo per cui non devono essere smaltiti insieme ai comuni rifiuti domestici Onde proteggere l ambiente sono stati creati dei punti di raccolta pubblici idonei allo smaltimento di questi apparecchi elettrici ed elettronici Per evitare la diffusione di queste sostanze nell ambiente e ridurre l impatto sulle risorse naturali esiste anche la possibilit di aderire all iniziativa per la restituzione di apparecchi vecchi Avaya Nell ambito di questa iniziativa gli apparecchi vecchi vengono sottoposti ad un recupero dei materiali a regola d arte che permette il riciclaggio dei singoli componenti Utilizzo del telefono Panoramica del T3 Compact Tasto Escape Tasti numerici con lettere 1 2 9 3 F GE Es y PI 3 Zi n 4 8 7 6 5 1 Display 2 Chiamata 3 Tasti funzione alcuni con diodo luminoso 4 Tasto Clear 5 Tasti freccia per la navigazione sul display 6 Tasto0K 7 8 9 Tasti volume contrasto Utilizzo del telefono Panoramica dei tasti 1 2 9 0 Tasti numerici con lettere per la selezione di numeri telefonici e per la digitazione di codici e testi L etichettatura alfabetica permette la selezione per mezzo di lettere numeri Vanity Asterisco e cancelletto Per attivare le funzioni speciali ss Escape Per interrompere il collegamento corrente durante una conversazione Altrimenti viene interrotta un immissione nel display viene vi
112. ostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua ii 80 Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti i 87 Modifica delle impostazioni generali 93 Impostazioni dell impianto telefonico 120 Impostazioni specifiche IP _ i 128 Apparecchiature supplementari LINK Lesina een al an a ana 134 Modulo DSS aro slice a i 136 Cuffia aL REALI ei e aa i o a t 138 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Latera dii ni iaia Mia li lai 141 Indice Se necessario consultare il manuale Panoramica delle funzioni del telefono ne 150 Messaggi sul display i 154 Squilli e toni del ricevitore 155 Simboli del display a ia elia darai alia Rana 157 Tabella dei caratteri iii 158 Panoramica menu iii ia falda dali dani ila Muli 159 Quando un operazione non ha SUCCESSO 162 IndeXcastit ziali riale ni del e A ae cli inte ciali 163 Utilizzo del telefono Note importanti Impianti a cui possibile allacciare il telefono Questo telefono destinato esclusivamente al collegamento a impianti di telecomu nicazione dell azienda Avaya Il telefono non deve essere collegato direttamente ad una rete di telefonia pubblica Dichiaraz conform T3 Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 Compact conforme ai requisiti e alle corrispondenti
113. ostazioni originarie di acustica e contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 81 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostare acustica possibile impostare il volume dei toni di chiamata del ricevitore e dell altoparlante dell ascolto amplificato E possibile impostare singolarmente il volume di ogni tipo di chiamata Si differen ziano e Chiamata interna chiamata interna e Chiamata esterna chiamata dal di fuori del proprio impianto di telecomunicazione e Chiamata con messaggio all arrivo di un messaggio e Tono VIP chiamata da una voce dell elenco di filtro delle chiamate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Display Toni te Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu desiderato i e Aumentare o ridurre l impostazione Vengono emessi immediatamente i nuovi segnali impostati a fini di controllo F Passare eventualmente ad altre voci di menu e modificare le impostazioni tax Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate LL L e Il menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e Per ripristinare le impostazioni originarie di
114. possibile sentirlo in modo amplificato nella stanza e si pu parlare tenendo il ricevitore abbassato E l e Quando attivata la funzione vivavoce il diodo luminoso vicino al tasto funzione lampeggia e Se si desidera effettuare una chiamata con la funzione vivavoce possibile sele zionare il numero anche dalla lista delle chiamate o dalla lista di ripetizione chia mate Se attivate Selezione diretta pag 100 dovete prima premere il tasto Viva voce Ascolto Amplif e poi inserire il numero di telefono Continuare a telefonare con il vivavoce e il ricevitore abbassato Durante la telefonata Premere due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso lampeggia X Abbassare il ricevitore possibile sentire l interlocutore in modo amplificato nella stanza e parlare tenendo il ricevitore abbassato 32 Telefonare come di consueto Ascolto amplificato Vivavoce Vivavoce Continuazione della conversazione con il ricevitore Mentre si telefona in vivavoce p Sollevare il ricevitore il diodo luminoso si spegne Vivavoce conclusione della conversazione Durante la telefonata in vivavoce con ricevitore deposto Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso si spegne 1 e possibile concludere la conversazione anche con il tasto Escape Consigli per ascolto amplificato e vivavoce Non sapete con precisione se sia innestato l ascolto amplificato o la funzi
115. postare su Twinning on F navigare fino alla voce di men acquisire amp x Confermare le impostazioni Il numero telefonico registrato e compare ora nella lista dei numeri telefonici registrati LI 1 e La lista dei numeri telefonici visualizzata inserendo il numero da registrare con tiene tutti i numeri esterni dalla lista chiamate dell utente internet Ci consente di non inserire nuovamente voci pi lunghe In questo modo ad esempio possibile chiamare il proprio interno con il cellulare del quale si intende registrare il numero Il numero telefonico viene visualizzato nella lista chiamate e da qui pu essere tranquillamente acquisito e Ogni numero telefonico registrato viene visualizzato nel men Deviazione chiamata a come numero di destinazione in twinning o deviazione chiamate 113 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali MMA Modifica numeri telefonici dei soggetti autorizzati all accesso Se si dispone dell autorizzazione possibile modificare i telefoni numeri telefonici registrati che si possono selezionare per accedere al proprio Communication Ser ver Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Mobility te Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco c
116. quilla anche se attivata la funzione Non disturbare Filtro chiamate pag 108 e Un chiamante sente un tono di occupato o un avviso se avete attivato la funzione Non Disturbare e Voi stessi potete effettuare chiamate interne ed esterne a piacere se avete atti vato la funzione Non Disturbare 85 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione della lingua Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Lingua x Confermare la selezione evidenziata la lingua attualmente impostata F Selezionare la lingua desiderata x Uscire dal menu Il telefono esegue un reset Tutte le visualizzazioni sul display avvengono ora nella lingua selezionata 86 Impostazione individuale telefono Assegnare funzioni numeri telefonici ai tasti Funzioni pag 150 e numeri telefonici usati frequentemente possono essere assegnati a tasti funzione liberamente programmabili Tali funzioni o numeri telefo nici possono quindi essere eseguiti o selezionati premendo semplicemente un tasto possibile assegnare partner ai tasti funzione In tal caso il display o il diodo lumine scente se presente vi informa sullo stato del telefono di ogni partner Indice Visualizzare l assegnazione dei tast
117. re chiamate in vivavoce In questo caso non necessario sganciare il ricevitore E inoltre possibile inserire il modo vivavoce anche nel corso di una telefonata continuando cos a parlare con il ricevitore deposto Indice Amnplificare la voce dell interlocutore ascolto amplificato pag 32 Effettuare una chiamata con il ricevitore deposto Vivavoce pag 32 Continuare a telefonare con vivavoce a ricevitore sollevato pag 32 Vivavoce continuare la conversazione con il ricevitore pag 33 Vivavoce terminare la conversazione pag 33 Suggerimenti per ascolto amplificato e vivavoce pag 33 31 Telefonare come di consueto Ascolto amplificato Vivavoce Amplificazione della voce dell interlocutore ascolto amplificato Mentre si telefona con il ricevitore sollevato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso si accende In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento u 1 e I tasti e consentono di impostare il volume degli altoparlanti e L altoparlante pu essere nuovamente disattivato diodo luminoso spento azio nando due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Effettuare una chiamata con il ricevitore abbassato vivavoce 0 9 Digitare il numero telefonico Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso lampeggia Quando l interlocutore risponde
118. rima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico e Se si desidera inserire un numero interno prima di inserirlo necessario selezio nare e confermare la voce di men Numero di telefono interno Le prime voci nella vostra rubrica personale corrispondono ai numeri di selezione abbreviata a partire dal numero 900 I numeri di selezione abbreviata da 900 a 904 possono essere selezionati como damente anche tramite Managed Mobility Access pag 72 Selezione di un immissione dalla rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica telefonica ry ro pan uar nu s a a 2 2 3 3 Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato di Sollevare il ricevitore Viene selezionato l utente o 1 e Cercare l utente desiderato con i tasti freccia E possibile selezionare il numero con il quale presentarsi all utente gt pag 22 chiamato 49 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Modifica delle immissioni nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica nec ec DEF DEF 2 2 3 3 Inserireunao pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu edit to Confermare la selezione Modificare il numero x Con
119. rincipali possono essere assegnate a un telefono come posto ope ratore Invece di inserire il numero linea possibile anche semplicemente premere il rela tivo tasto linea posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti operatore 121 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio notte Spesso durante la notte un impianto deve gestire le telefonate in modo diverso rispetto al giorno Qui possibile impostare i posti operatore speciali per il servizio notte Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 to Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare il servizio notte F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore to Confermare la selezione DEF 1 18 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 ABC GHI 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi da registrare sempre come posti operatore per questo servizio notte F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea ss Uscire dal menu La nuova impo
120. rno a 2 4 cifre dell utente dal quale devono essere deviate le chiamate Viene emesso il segnale di conferma c disattivazione della deviazione chiamate del Twinning 7 lo Premere i tasti cancelletto 70 per Deviaz da oppure 70 Premere i tasti cancelletto 71 per Deviaz a Viene emesso il segnale di conferma La deviazione chiamate disattivata 1 e La funzione Modifica deviazione delle chiamate Twinning a distanza deve essere abilitata dall amministratore del sistema L amministratore fornir anche il numero telefonico dell accesso a distanza e Se si dispone di un impianto di telecomunicazione con connessione multipla digi tare direttamente il numero telefonico MSN dell accesso a distanza Questo numero viene comunicato dal Servizio Assistenza Tenovis e Lanumero segreto PIN pag 62 dell utente deve essere diverso da quello impostato in fabbrica e Con Deviaz a non necessario inserire alcun numero di telefono esterno se si desidera chiamare dallo stesso telefono esterno verso cui si desiderano deviare le chiamate Tuttavia per il telefono deve essere attivata la trasmissione del numero di telefono 46 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione fascio Diverse linee principali dell impianto telefonico vengono raggruppate in cosiddetti fasci Tutte le chiamate che giungono tramite un determinato fascio ad es 7505 0 possono essere deviate verso una meta esterna Premere il tas
121. ro di chiamata dell utente desiderato Trasferta Per trasferire la chiamata di un interlocutore ad un altro utente Vietato Non consentito stato digitato un numero che il telefono non pu selezionare perch si tratta ad es di una sele zione abbreviata sconosciuta Pause Per memorizzare una pausa di selezione p es tra il pre fisso e il numero di chiamata Inoltro Se si desidera inoltrare la chiamata a un altro utente Ritorno Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde La chiamata torna a Voi 155 Se necessario consultare il manuale Squilli e toni del ricevitore Toni delle chiamate interne ed esterne Tono di chiamata normale in caso di telefonate esterne esempio Tono di chiamata normale in caso di telefonate interne esempio Richiamata Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde Chiamata supplementare durante una conversa zione o chiamata con il Vivavoce Chiam Ent atti vato _ Segnale appuntamento il termine scaduto 1 Se non si desidera essere disturbati si pu disattivare la suoneria pag 85 Toni nel ricevitore Tono durante un collegamento di inclusione gt pag 25 Tono di conferma conferma una nuova imposta zione Tono
122. ro di telefono proprio per inviare il proprio numero di linea secondaria ad es 7505 12 Master per inviare il numero di telefono dell azienda ad es 7505 0 ss Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 1 Questa caratteristica funzionale deve essere supportata dal gestore di rete e Potete sopprimere la trasmissione del numero utente anche solo per la chiamata successiva Chiamata anonima pag 25 e Se il proprio impianto stato debitamente impostato prima di ogni chiamata esterna verranno proposti diversi numeri con i quali sar possibile pag 22 presentarsi Unterpunkt e Presentarsi con determinati numeri telefonici 2 S 22 99 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Selezione diretta Impostando questa funzione su dis possibile inizialmente digitare completa mente un numero di telefono e poi selezionarlo in blocco In questo modo possibile controllare e correggere il numero di telefono digitato Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Selezione diretta Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu
123. stazione ora memorizzata 1 Sono possibili 3 diversi servizi notte Inserimento del servizio notte MenuServizio notte pag 67 Le classi di servizi diverse per il servizio notte devono essere programmate ad hoc vedi manuale Integral possibile programmare i tempi in cui l impianto debba attivare automaticamente il servizio notte vedi Manuale Integral e Modifica dei posti operatore impostati inserire semplicemente i nuovi posti opera tore 122 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Deviazione a tempo Per ogni linea urbana possibile impostare fino a tre postazioni di deviazione a tempo La deviazione a tempo avviene dopo un periodo di tempo preimpostato se la chiamata giunge al posto operatore tramite una linea principale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviazione a tempo x Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare la deviazione a tempo Y passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore to Confermare la selezione DEF 1 18 Inserire il numero di chiamata interna dell apparecchio verso cui deve essere deviata la chiamata ad es 13 ABC GHI 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro n
124. stazioni per le quali concessa licenza pari a uno 1 posto che nella documentazione o in qual sivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia indicato un numero differente di licenze o di singole prestazioni Per computer assegnato s intende un computer singolo e autonomo Per server s intende un computer assegnato che funge da calcolatore centrale per un software applicativo al quale si accede da diversi compu ter Per software s intende una serie di programmi per computer scritti in forma leg gibile per un calcolatore Objekt Code per i quali esiste una licenza originale da parte di Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale come prodotti autonomi o come programmi preinstallati all interno dell hardware Per hardware s intende una serie di prodotti hardware standard che sono stati venduti a suo tempo da Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale Tipo i di licenza Licenza concessa a un sistema pi sistemi DS All utente finale concesso instal lare ed utilizzare il software soltanto su un computer assegnato posto che nella documentazione o su qualsivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia espressamente indicato un numero differente di computer assegnati Avaya ha il diritto di richiedere una identificazione del dei computer assengnati con l indicazione del tipo del numero d identificazione della chiave per la prestazione dell ubicazione e di altre specifiche ovvero di ri
125. sualizzato il livello di menu superiore successivo e Clear per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato PIF Freccia su gi Per spostare il cursore sul display verso l alto o verso il basso i e Per aumentare o diminuire il volume o il contrasto E Freccia sinistra destra Per spostare il cursore sul display verso sinistra o verso destra tax Immissione Per richiamare la voce di menu selezionata o per confermare un immissione Tasti funzione e 4 tasti funzione liberamente programmabili accanto al tastierino numerico di cui 2 dotati di diodo luminoso e 4 tasti funzione a programmazione fissa Ascol amplif Vivavoce menu ripetizione selezione e richiamata 1 L assegnazione standard dei tasti funzione stampata sulle targhette allegate 10 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Con l aiuto del menu possibile selezionare e attivare la maggior parte delle fun zioni Per semplificare l impiego si possono assegnare le funzioni usate di frequente ai tasti funzione AI momento della consegna ad alcuni tasti sono gi attribuite deter minate funzioni Selezione delle funzioni nel menu Premere il tasto funzione Menu F oppure It Navigare fino alla voce di menu desiderata tx Confermare la selezione Viene visualizzata la funzione selezionata In molti casi viene visualizzato anche u
126. ta apri porta gestione ticket di addebito funzioni addebiti formato foglio display addebiti soglia addebiti fattori addebiti blocco seconda chiamata 161 Se necessario consultare il manuale Quando un operazione non ha successo Vengono visualizzate una data e un ora errate Impostate lora esatta nel menu Funzioni di sistema gt pag 125 Indicazione sconosciuta sul display Vedere al capitoloMessaggi sul display pag 154 cosa significa quello che com pare nel display Il numero dell utente che chiama non viene visualizzato La telefonata stata trasmessa senza numero di telefono ad es una chiamata ana logica oppure il chiamante ha disattivato la propria trasmissione numero Toni brevi durante una conversazione Viene segnalata una seconda chiamata Vedere al capitolo Realizzazione di pi col legamenti pag 26 su possibili interventi oppure stato attivato l ascolto amplificato oppure il vivavoce Segnale di appuntamento Viene segnalato un appuntamento Una funzione non viene eseguita Probabilmente questa funzione deve essere dapprima abilitata dal Servizio Assi stenza Avaya Durante la programmazione il telefono si interrompe anticipatamente Probabilmente non stato premuto nessun tasto per ca 60 secondi Questo causa l interruzione di qualsiasi procedura di programmazione Inoltre si interrompe un pro cedimento di programmazione anche rispondendo ad una chiamata durante la pro gramm
127. tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze dl e Quando la selezione passante ad un stanza bloccata un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite della stanza mediante la teleselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 146 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Collegamento ospite ospite Impedimento della comunicazione da ospite ad ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Si illu minano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere rag giunti direttamente dai telefoni di altre stanze Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze 1 e Quando la comunicazione da ospite a ospite bloccata un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attraverso il telefono situato nelle stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centr
128. te interno dell impianto di telecomunicazione Potete allestire i tasti funzione come tasti partner pag 90 diodi luminescenti dei tasti funzione pag 91 vi informano sull attivit di ogni partner Chiamare un partner Premere il tasto del partner desiderato da sollevare il ricevitore Accettare la chiamata per un partner Il telefono di un partner squilla e la corrispondente spia lampeggia Premere il tasto partner e attendere che il proprio telefono squilli i sollevare il ricevitore 68 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA possibile effettuare la selezione al sistema a distanza e successivamente effet tuare chiamate come con il proprio telefono aziendale MMA Managed Mobility Access A tal fine il numero telefonico del telefono chiamante deve essere regi strato e disporre funzione di postselezione DTMF Se si utilizza la funzione di Richiamata si riceve una richiamata automatica dal sistema dopo aver effettuato la selezione In questo caso non si avranno addebiti a proprio carico In caso di chiamate tramite il vostro sistema il soggetto chiamato non riesce a rico noscere se la chiamata arriva da un telefono aziendale o esterno Egli vede visualiz zato sempre il vostro numero telefonico interno I numeri telefonici registrati possono essere configurati o modificati come numeri di destinazione di Twinning o destinazione chiamate Tale funzione pu essere effet tuata dal vostro telefono
129. tente desiderato i Sollevare il ricevitore 1 Peri dettagli su come occupare un numero di telefono su un tasto meta fare riferi mento al capitololImpostazione delle funzioni dei numeri telefonici sui tasti pag 87 22 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Ricomposizione Potete riselezionare uno dei numeri di telefono esterni chiamati per ultimi Premere il tasto funzione Ripetizione selezione F Cercare il numero di telefono desiderato ad es 06975051234 pa Sollevare il ricevitore u 1 Se stato selezionato un numero particolare con il quale presentarsi allutente chiamato tale numero viene utilizzato anche per la ripetizione della selezione Ripetizione automatica del numero telefonico Il collegamento esterno chiamato occupato F Navigare fino alla voce di menu Richiamata autom tx Confermare la selezione Abbassare il ricevitore La selezione viene ripetuta a intervalli regolari fino a dieci volte 1 e La funzione Richiamata autom pu essere sfruttata solamente se telefonate attraverso una linea esterna digitale e Se si preme un tasto qualsiasi o si solleva il ricevitore la ripetizione automatica della selezione viene terminata e Il numero delle ripetizioni automatiche della selezione e il periodo di tempo fra due tentativi di chiamata possono essere impostati nel menu Impostazioni gt pag 97 23 Telefonare come di consueto Effettuare una
130. to JKL Sul display appare J Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra 6 6 6 Tre volte il tasto MNO Sul display appare Jo Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra GHI 4 4 Due volte il tasto GHI Sul display appare JOH Attendere brevemente finch il cursore non si sposta a destra 6 6 Due volte il tasto MNO Sul display appare JOHN Cancellazione delle lettere per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato Per commutare tra lettere maiuscole e minuscole Premere il tasto per passare da lettere maiuscole a minuscole e viceversa Inserimento caratteri speciali Non tutti i caratteri possibili si trovano sui tasti numerici Cercate nellaTabella dei caratteri pag 158 13 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Vi preghiamo di osservare le seguenti indicazioni durante la messa in funzione di un telefono IP Indice Allacciamento del telefono e collegamento pag 15 Selezionare la lingua per la procedura di collegamento e per le impostazioni IP gt pag 16 Logout dal telefono pag 16 1 e Le impostazioni specifiche IP sono descritte in capitoli separati 14 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Allacciamento del telefono e collegamento Dopo l allacciamento alla LAN Local Area Netw
131. to funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Deviazione chiamate to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Fascio 1 2 3 to Confermare la selezione o 6 5 E Digitare il numero di chiamata esterno sul quale si desidera deviare tutte le chiamate tramite questo fascio ad es verso 069392751 amp x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Devia zione fascio 1 _ L e La deviazione avviene nel centralino Gli utenti interni possono telefonare senza limitazioni costi di conversazione della deviazione chiamate sono a carico dellutente che ha attivato la deviazione costi sono a carico del chiamante fino al centralino e Le unit di conversazione della deviazione non vengono conteggiate all interno dell impianto telefonico Integral Deviazione chiamate modifica fascio Sul menu di stato F Cercare la voce di menu Deviazione fascio es Deviaz fascio 1 069392751 Confermare la selezione uno 1 6 Inserimento di ulteriori cifre ed eventuale modifica del numero di telefono nel modo usuale te Attivare la deviazione fascio verso un nuovo numero esterno 47 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica La rubrica telefonica composta da una parte personale e da una parte centraliz zata Nella rubrica telefonica personale possibile memorizzare fino a 100 numeri telefo nici con il nome che saranno disponibili soltanto s
132. u La nuova impostazione ora memorizzata Un chiamante deviato sul proprio telefono riceve ora il segnale di occupato quando si impegnati in una telefonata anche se altri telefoni nella distribuzione di chiamate sono liberi u e necessaria l abilitazione per poter impostare il blocco della seconda chiamata e numeri di telefono devono essere abilitati all impostazione del blocco della seconda chiamata 124 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Data Ora Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Data ora to Confermare la selezione o 5 lo 1 lo 4 Inserirela data in formato a 6 cifre giorno mese anno ad es 050104 per il 05 01 2004 T D 5 li Inserire l ora in formato a 4 cifre ora minuti ad es 1051 per le ore 10 51 Il giorno della settimana viene aggiunto automaticamente ss Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 125 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Password utente possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT La password pu essere alfanumerica Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare
133. ul proprio telefono Tali numeri possono essere selezionati rapidamente e facilmente possibile modificare le immissioni nella rubrica telefonica personale Nella rubrica telefonica centralizzata sono memorizzati per tutti gli utenti fino a 800 numeri con il relativo nome Se si dispone delle corrispondente autorizzazione possibile inserire e modificare anche queste registrazioni Indice Selezionare una registrazione dalla rubrica telefonica pag 49 Registrare nuovi numeri telefonici nella rubrica telefonica personale gt pag 49 Modificare le registrazioni nella rubrica telefonica pag 50 Memorizzare il numero di ripetizione selezione nella rubrica telefonica pag 51 Trasferire una registrazione dalla lista delle chiamate alla rubrica telefonica pag 51 Immettere nuovi numeri telefonici nella rubrica telefonica pag 52 48 Funzioni comfort Utilizzo della rubrica telefonica Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica personale Premere il tasto funzione Rubrica telefonica F Navigare fino alla voce di men Nuova voce personale x Confermare la selezione Come selezione preordinata viene inserito automati camente il primo codice libero ABC 1 2 Digitare il numero telefonico tx Confermare il numero ABC ABC DEF DEF 2 2 8 3 Inserire un nome tax 7 Conferma del nome e acquisizione completa nella rubrica personale LI 1 e Eventualmente si dovr inserire p
134. umeri interni di apparecchi verso i quali deve essere deviata la chiamata F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea sa Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata u 1 Il lasso di tempo per la deviazione a tempo pu essere impostato fra 0 e 300 secondi per l intero impianto Se per il posto operatore attivata la deviazione a tempo ma non stata definita alcuna destinazione per l inoltro invece dell inoltro si verifica una chiamata gene rale posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti di deviazione a tempo 123 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Blocco seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco seconda chiamata tax Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco di numeri previsti per l impostazione di un blocco della seconda chiamata F passare al numero per il quale si desidera modificare il blocco della seconda chia mata tx Modifica dell impostazione F passare eventualmente ad altri numeri per i quali si desidera modificare l imposta zione amp a 7 Modificare eventualmente l impostazione a Uscire dal men
135. un utente pag 139 Cuffia Ascolto amplificato Vivavoce al telefono pag 140 LL 1 telefoni T3 e link supportano solo gli Headset corretti abilitati da Avaya e Una cuffia comfort senza fili pu essere collegata solamente a un CTI Audio Link Una cuffia Comfort pu essere utilizzata immediatamente subito dopo averla col legata Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto 138 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Rispondere alle chiamate Quando si riceve una telefonata Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lampeggia 1 e Con una cuffia comfort potete rispondere ad una chiamta anche mediante l appo sito tasto presente sulla cuffia AI momento della risposta al telefono possibile si abbiano brevi ritardi di collegamento e Con le cuffie e il microfono Comfort il segnale viene avvertito anche nelle cuffie Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia pa Sollevare il ricevitore e telefonare normalmente Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con i
136. uo telefono T3 viene selezionato squilla anche il telefono esterno possibile rispondere alla chiamata da entrambi gli apparecchi e 1 e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner e Il Twinning e la deviazione di chiamata su occupato possono essere attivate con temporaneamente 43 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Disattivazione deviazione Twinning Sul menu di stato F sfogliare sino alla deviazione desiderata ad es Deviaz a e Cancella deviazione chiamate 44 1234 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Modifica deviazione Twinning a distanza possibile telefonare dall esterno all impianto telefonico per modificare o registrare la deviazione chiamate o il Twinning del proprio apparecchio o di altri apparecchi Ci possibile con ogni telefono dotato di selezione aggiuntiva DTMF Chiamata all impianto telefonico allacciamento all impianto telefonico NNO WZ PORS o 6 9 7 5 0 5 Selezionare il numero telefonico dell impianto da un tele fono esterno ad esempio 0697505 TUV woz 8 9 Digitare il numero telefonico dell accesso a distanza ad esempio 89 Come conferma viene emesso un segnale di selezione Selezionare ora l utente per il quale si desi
137. utti i numeri telefonici registrati Y Navigare fino alla voce che si desidera cancellare ad es 1 01234567 ta Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di men Cancella tx Confermare la selezione Il numero telefonico non pi registrato 1 e Cancellare tutti i numeri registrati assegnati ad un numero internet Dal men Mobility per navigare fino alla voce di men Cancella tutte le voci e confermare con il tasto OK 115 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Configurazione sala conferenze La sala conferenze pu essere prenotata solo da utenti autorizzati Il PIN di accesso pu essere modificato da ciascuno di questi utenti Per la sala conferenze pu essere configurato anche un PIN standard In questo modo tutti possono accedere alla sala conferenze a meno che questa non stata prenotata Sala conferenze Abilitazione autorizzazione alla prenotazione possibile offrire ai singoli partecipanti la possibilit di prenotare la sala conferenze Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men sala conferenze tax Confermare la selezione GAM PORS ABC 4 7 1 2 Nella riga Autorizzazione per inserire il numero telefonico del partecipante per il quale si desidera ab
138. ze pu essere prenotata per appuntamenti ricorrenti Pu essere ad esempio prenotata ogni venerd alle 9 per discussioni di gruppo Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze ta Confermare la selezione F All occorrenza navigare sino alla voce di men Propria conferenza o Confermare eventualmente la selezione Y Navigare sino alla voce di men Nuova voce toa Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento ricorr to Confermare la selezione F andare al giorno della settimana desiderato ad es venerd to Confermare la selezione F Impostare l orario di inizio desiderato ad es 9 00 ta Confermare la selezione Accanto all orario di inizio viene visualizzato il pros simo orario di fine possibile F Impostare l orario di fine desiderato ad es 09 45 tx Confermare la selezione tax Acquisire l impostazione La giorno prenotato per la conferenza venerd Occorre ora comunicare a tutti i partecipanti alla conferenza la data il numero telefo nico della sala conferenze e il vostro PIN di accesso 1 e Le date gi assegnate sono selezionate con una croce Non possono pi essere modificate e Le prenotazioni possono avvenire solo all interno di una griglia basata su intervalli predefiniti di 15 minuti e Fra due prenotazioni vi un intervallo temporale di almeno 15 minuti Per prenotare una sala conferenze occorre disporre
139. zione tx 7 Eventualmente premere pi volte per selezionare il numero desiderato di ripeti zioni di selezione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata u 1 e possibile selezionare fra 0 3 5 e 10 ripetizioni di selezione e Impostando 0 decade la voce di menu Richiamata autom Ripetizione di selezione ogni x secondi Se attivate Richiamata autom pag 23 Qui possibile impostare l intervallo con cui il telefono ripete automaticamente la selezione Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Ripetere tutte In parentesi riportato il tempo attualmente impostato che trascorre fra due ripetizioni di selezione tx Eventualmente premere pi volte per selezionare il tempo tra ripetizioni di sele zione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 5 a e possibile selezionare come tempi 15 30 60 90 o 120 secondi 97 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico per chiamata in entrata Impostando questa funzione il telefono accoglie automaticamente ogni chiamata interna In caso di chiamata viene emesso un breve segnale acustico possibile parlare immediatamente con il chiamante tramite vivavoce senza dover premere alcun
140. zo del telefono Regole basilari per l impiego Indicazioni del display in stand by Il display in stand by indica il proprio nome e numero di telefono data ed ora e un riferimento a nuove immissioni nella lista chiamate e una freccia se vi sono messaggi di stato sul telefono Messaggi di stato 4712 24 12 17 15 4 Se vi sono messaggi sullo stato del telefono viene visualizzata una freccia accanto all ora Un messaggio sullo stato del telefono viene generato se e vi sono informazioni importati ad esempio una nuova immissione nella lista delle chiamate o e se sono state attivate funzioni speciali ad esempio sono stati disattivati gli squilli messaggi vengono ordinati nel menu di stato possibile richiamare direttamente da un messaggio di stato la relativa voce di menu ad es per modificare le imposta zioni F per navigare sino al messaggio di stato desiderato tx Confermare la selezione _ 1 Con il tasto Escape possibile disattivare temporaneamente i messaggi di stato visualizzati 12 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Immissione di un testo possibile inserire con i tasti numerici anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica telefonica personale Le lettere si trovano sui tasti numerici Il telefono commuta automaticamente sull inserimento di lettere e simboli quando necessa rio Esempio immissione del nome JOHN 5 Premere una volta il tas

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