Home

términos de referencia invitación publica 09-2015

1. T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW UNIVERSIDAD DE NARI O JUNTA DE COMPRAS Y CONTRATACI N TERMINOS DE REFERENCIA INVITACION PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Y Universidad de Nari o T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLTAICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN 7 Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW San Juan de Pasto Marzo de 2015 INVITACI N P BLICA No 009 DE 2015 1 OBJETO La UNIVERSIDAD DE NARI O en adelante la UNIVERSIDAD est interesada en co
2. CRONOLOG A PARA LA APERTURA DEL PROCESO ACTIVIDAD Y LUGAR FECHA HORA A 26 03 2015 hasta Publicaci n T rminos de Referencia 09 04 2015 Cierre de la invitaci n y entrega de ofertas Oficina de Compras sede Torobajo Edificio 09 04 2015 11 00 a m Administrativo Apertura de propuestas 09 04 2015 04 00 p m Evaluaci n y publicaci n de resultados 10 04 2015 hasta Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co A U id d d N T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA niversidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AWA SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA p gina web UDENAR y www udenar edu co 14 04 2015 Hasta Recepci n de observaciones a la evaluaci n 15 04 2015 06 00 p m Respuesta a observaciones a la evaluaci n 16 04 2015 x 6 00 p m Adjudicaci n Contrato 17 04 2015 NOTA El cronograma podr ser modificado por la UNIVERSIDAD Cualquier variaci n ser comunicada a trav s de la p gina Web http www udenar edu co Link Sistema de Contrataci n http contratacion udenar edu co Las horas s
3. ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW El instrumento de constituci n deber como m nimo contener lo siguiente a Expresar si la participaci n es a t tulo de consorcio o de uni n temporal b Si se trata de uni n temporal sus miembros deber n se alar los t rminos y extensi n actividades y porcentaje de su participaci n en la oferta y en su ejecuci n los cuales no podr n ser modificados sin previa autorizaci n de la UNIVERSIDAD c En caso de Uni n temporal al menos uno de sus integrantes deber tener una participaci n como m nimo del cincuenta punto uno por ciento 50 1 d Se alar la duraci n del consorcio o uni n temporal la cual no ser inferior a la del plazo de duraci n del contrato y tres 3 a os m s e Indicar expresamente que el Consorcio o Uni n Temporal no podr ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o pr rrogas del contrato que se suscriba Los miembros del consorcio y de la uni n temporal deber n designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o uni n temporal y se alar n las reglas b sicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad de conformidad con lo se alado en la ley En caso en que se designe como representante o vocero una persona diferente a los representantes legales de los participantes deber formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el art culo 832 del C digo de Comercio f En el docum
4. al sitio de denuncias del programa la p gina de Internet www anticorrupcion gov co correspondencia o personalmente en la direcci n carrera 8 No 7 27 Bogot D C CARLOS OMAR OJEDA ENRIQUEZ Vicerrector Administrativo Proyect Dar o Fajardo Investigador Principal y Coordinador Proyecto Reviso Ana Carola Rodr guez Asesora Oficina de Compras y Contrataci n Aprob n Dr Carlos Estaban Cajigas Alvarez Departamento Jur dico Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci n udenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION Propuesta presentada a la UNIVERSIDAD DE NARI O para la INVITACION PUBLICA No Ciudad y Fecha Nosotros los suscritos de acuerdo con los PLIEGOS DE CONDICIONES hacemos la siguiente propuesta para la INVITACION PUBLICA No _ cuyo objeto y en caso de que nos sea aceptada por la UNIVERSIDAD DE NARINO nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente Declaramos as mismo 1 Que conocemos la informaci n general
5. devolver a la Oficina Secretarial de la Junta de Licitaciones y Contratos el contrato dentro de los CINCO 05 d as h biles siguientes a la fecha de su entrega debidamente firmado y acompa ado de la garant a nica en los t rminos establecidos en el presente documento y el recibo de pago del impuesto de publicaci n en el Diario Unico de Contrataci n Salvo fuerza mayor caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD si el oferente a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del t rmino se alado se podr hacer efectivo el valor de la garant a de seriedad de la oferta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garant a La UNIVERSIDAD podr prorrogar a su juicio el t rmino para la firma del contrato lo cual comunicar oportunamente al oferente favorecido 18 5 FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagar la obligaci n de la siguiente manera Una vez suscrito el contrato legalizado suscrita el acta de iniciaci n presentaci n y aprobaci n de cronograma y plan de trabajo y entrega se realizar un primer desembolso del 40 del valor contractual El saldo restante del 60 se pagar una vez se haya recibido a satisfacci n los equipos y materiales adquiridos en el sitio indicado en los presentes Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Ju
6. En el sitio de entrega el proponente deber garantizar que entregar en correcto funcionamiento y de acuerdo a las caracter sticas m nimas exigidas e Cronograma de actividades plan de entrega e Documentaci n completa f sica y digital que incluya planos fichas t cnicas memorias etc del dimensionamiento de los sistemas solares y dem s infraestructura utilizada en el desarrollo del contrato e Un 1 sistema de generaci n de energ a solar fotovoltaica probado y en funcionamiento de acuerdo las normas vigentes las especificaciones t cnicas incluidas en este documento incluyendo las fichas t cnicas y los manuales de operaci n y mantenimiento de cada uno de los equipos y dispositivos que lo componen con una garant a de funcionamiento m nima de dos 2 a os a e Un 1 acta de entrega seg n formato suministrado por la Universidad de Nari o firmada por el investigador principal del proyecto y contratista para cada uno de los sistemas solares entregados e Un 1 acta de aplicaci n de pruebas t cnicas en sitio con soporte fotogr fico que evidencie el correcto funcionamiento del sistema solar entregado e Un 1 listado con soporte fotogr fico de los n meros seriales de cada uno de los equipos y dispositivos entregados paneles solares controlador inversor bater as etc Los equipos y materiales deber n ser entregados en la localidad de EL DIVISO MUNICIPIO DE BARBACOAS Dicha recepci n se har c
7. NOTA El proponente en todo caso deber presentar constancia de que se encuentra autorizado debidamente por el fabricante del producto para poder distribuir en Colombia de igual manera para prestar el servicio t cnico de soporte y asistencia t cnica cuando se requiera 12 1 VERIFICACI N DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE La Universidad de Nari o se reserva el derecho a verificar la veracidad y certeza del contenido de las constancias adjuntas 13 OFERTA ECON MICA El OFERENTE deber presentar en su oferta econ mica el valor unitario de los bienes y o servicios identificados con el numeral 14 de los presentes t rminos Este valor deber mantenerse por el termino de duraci n del contrato a excepci n de los bienes y o servicios cuyos precios est n sometidos a Regulaci n Estatal de lo cual deber dejar constancia en su propuesta Los valores expresados deber n expresarse en pesos colombianos y en centavos incluyendo valor unitario impuestos y valor total Todos los valores deber n estar redondeados aplicando el rodeo sim trico La oferta deber diligenciarse en el ANEXO 2 La Oferta econ mica presentada por los oferentes deber realizarse en sobre cerrado contenido dentro del sobre general de la presentaci n 14 OFERTA T CNICA EL OFERENTE Para desarrollo de las actividades objeto de la presente Invitaci n P blica el oferente deber presentar un documento donde se describa la metodolog a recursos a utilizar
8. dicos Admisible No admisible Requisitos Financieros Admisible No admisible Requisitos T cnicos Admisible No admisible Las ofertas que hayan obtenido en la verificaci n de requerimientos para participar la evaluaci n de ADMISIBLE pasar n al proceso de CALIFICACION DE LAS OFERTAS Y ASIGNACI N DE PUNTAJE 17 2 CALIFICACI N DE LAS OFERTAS Y ASIGNACI N DE PUNTAJE La UNIVERSIDAD asignar cien 100 puntos distribuidos de la siguiente manera seg n los siguientes criterios VEINTE 20 Puntos para la propuesta que ajust ndose a los caracter sticas t cnicas exigidas presenta la oferta con menor valor Se calificara proporcionalmente a las dem s ofertas utilizando la PRECIO DE LOS PRECIO BIENES OFERTADOS M ximo VEINTE 20 Puntos Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co A Universidad de Nari o J Junta de Compras y Contrataci n T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLTAICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AWA SUKIN WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AWA regla de tres simple VEINTE 20 Puntos para la propuesta que oferta TIEMPO DE MENOR TIEMPO ES par
9. A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA Indicador de modo de trabajo parado autom tico manual Debe indicar el estado de operaci n mediante LED o pantalla LCD encendido en espera apagado error Grado de protecci n IP20 Protecci n contra cortocircuitos del 100 Protecci n contra exceso de temperatura Protecci n contra inversi n de polaridad Protecci n de sobrecargas Aviso sonoro en caso de sobrecarga sobredescarga o de falla El inversor deber estar protegido frente a las siguientes situaciones e Tensi n de entrada fuera del margen de operaci n e Desconexi n del banco de bater as e Cortocircuito a la salida de corriente alterna e Sobrecargas que excedan de la duraci n y l mites permitidos El inversor deber estar equipado un sistema de monitorizaci n de los siguientes par metros de funcionamiento que pueda ser accesible mediante un ordenador o equipo de registro externo Intensidad y tensi n de la parte de continua Intensidad tensi n y frecuencia de la red Situaci n de trabajo Mensajes de error o falla Marcaciones y Documentaci n El inversor deber estar claramente marcado con Fabricante nombre o logotipo y n mero de serie Tensi n de entrada en CC Tensi n y frecuencia de salida en AC Potencia nominal en W Potencia en r gimen constante en W La documentaci n entregada con el inversor ofertado debe contener la siguiente informaci n en espa ol Instrucciones
10. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION De las personas naturales que presenten oferta as como los representantes de las personas jur dicas y los de los consorcios o uniones temporales El certificado deber tener fecha de expedici n no mayor a treinta 30 d as calendario anteriores a la fecha de presentaci n de la oferta Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN 7 Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW 10 6 CERTIFICADO ACTUALIZADO DE NO APARECER REPORTADO EN EL BOLET N DE ANTECEDENTES PENALES DE LA POLIC A NACIONAL De las personas naturales que presenten oferta as como los representantes de las personas jur dicas y los de los consorcios o uniones temporales El certificado deber tener fecha de expedici n no mayor a treinta 30 d as calendario anteriores a la fecha de presentaci n de la oferta 10 7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACI N LEGAL PERSONAS JUR DICAS O CERTIFICADO DE MATRICULA MERCANTIL PERSONA NATURAL C
11. OFERENTE y o su Representante Legal seg n sea el caso Objeto Invitaci n P blica No 009 de 2015 Recibo de pago Donde se constate que el valor de la garant a fue efectivamente cancelado La UNIVERSIDAD podr solicitar la pr rroga de dicha garant a Todos los gastos relacionados con la suscripci n y pr rrogas de la garant a de seriedad ser n a cargo del OFERENTE La UNIVERSIDAD podr hacer efectiva la totalidad de la garant a en los siguientes casos Y Cuando el OFERENTE por cualquier motivo salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones o en su OFERTA en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco 5 d as h biles siguientes a la comunicaci n de su otorgamiento Y Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garant a de seriedad de la oferta en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la Invitaci n v Si por cualquier raz n no se obtiene la efectividad de la garant a de seriedad de la oferta la UNIVERSIDAD podr demandar por la v a ejecutiva el valor asegurado para lo cual prestar m rito suficiente la oferta ya que queda expresamente claro Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCI
12. a os m s 7 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su OFERTA deber n incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecuci n del Contrato as mismo deben tener en cuenta que el c lculo de los costos y gastos cualesquiera que ellos sean se deber n basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos t cnicos bajo su cuenta y riesgo De manera especial y respecto de los aspectos t cnicos deber tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los est ndares m nimos establecidos en estos t rminos de referencia Por tanto es entendido que el an lisis de la informaci n ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra informaci n que los OFERENTES estimen necesaria para la elaboraci n y presentaci n de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos as como que la presentaci n de la OFERTA implica que stos han realizado el estudio y an lisis de dicha informaci n Todas las interpretaciones equivocadas que con base en sus propios juicios conclusiones an lisis etc obtenga el OFERENTE respecto de los condiciones de estos t rminos de referencia son de su exclusiva responsabilidad por tanto sta no ser extendida a la UNIVERSIDAD 8 CRONOGRAMA DEL PROCESO CONTRACTUAL El cronograma del proceso contractual se regir por los siguientes t rminos
13. al plazo de duraci n del mismo y cuatro 4 meses m s Al monto de esta garant a se imputar el valor de las multas y la cl usula penal y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare v Calidad de los de los Bienes en una cuant a del diez 10 del valor total del contrato con vigencia igual al plazo de duraci n del mismo y dos 2 a os m s v Buen manejo y correcta inversi n del anticipo El valor de esta garant a deber ser equivalente al ciento por ciento 100 del monto que el contratista reciba a t tulo de anticipo en dinero o en especie para la ejecuci n del contrato y su vigencia se extender hasta la liquidaci n del contrato El contratista deber mantener vigente la garant a nica y ser de su cargo el pago de todas las primas y dem s erogaciones de constituci n pudiendo la UNIVERSIDAD prorrogar la garant a nica a cargo del contratista cuando ste se negare a ampliarla valor que se descontar de las sumas a l adeudadas En caso de que haya necesidad de adicionar prorrogar o suspender el contrato resultante o en cualquier otro evento necesario el contratista se obliga a modificar la garant a nica de acuerdo con las normas legales vigentes 18 8 DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de esta contrataci n y del contrato derivado de ella se tendr como domicilio la ciudad de San Juan de Pasto 18 9 SUPERVISI N La UNIVERSIDAD DE NARI O ejercer la vigilancia y control del obj
14. b Nombre o Raz n Social c Direcci n d Tel fono e N mero de fax e Correo Electr nico f N mero de folios de que consta Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co iz T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN 7 Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW c La oferta deber acompa arse de copia en medio magn tico En caso de discrepancia entre el documento original y la copia magn tica se tendr en cuenta la informaci n contenida en el documento original d Ser n a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparaci n y presentaci n de su oferta e En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos SIN CENTAVOS incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato f La OFERTA deber venir debidamente foliada con cada uno de sus anexos g En el proceso de Licitaci n P blica NO se acepta la presentaci n de ofertas parciales h En la oferta deber indicarse el valor de la mercanc a y los impuestos de ley 10 DOCUMENTOS DE VERIFI
15. caracter sticas t cnicas de los entregables ofreciendo en su propuesta un cronograma en donde se indique la fecha l mite de entrega de cada producto de los que se enlistan a continuaci n El OFERENTE deber ofrecer en su propuesta los componentes los cuales ser n el m nimo requerido para que las propuestas puedan ser valoradas DESCRIPCI N y CARACTER STICAS DE LAS INSTALACIONES SOLARES La instalaci n solar fotovoltaica off grid est constituida por un sistema de generaci n de energ a electrica compuesto por paneles solares fotovoltaicos un sistema de almacenamiento de energ a trav s de bater as un sistema de control y acondicionamiento de la energ a generada a trav s de un regulador de carga y un inversor acompa ados de instrucciones de uso y mantenimiento as como material did ctico para la capacitaci n t cnica de las comunidades involucradas a Paneles Fotovoltaicos Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nQudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA e Cara
16. de Pasto Colombia e mail contrataci nQudenar edu co A U id d d N na TERMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AWA SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW participaci n en la oferta y en la ejecuci n del contrato los cuales no podr n ser modificadas sin el consentimiento previo de la Universidad Los miembros del Consorcio o de la Uni n Temporal deber n designar la persona que para todos los efectos representar al Consorcio o Uni n Temporal as como tambi n definir las condiciones de facturaci n En general deber n se alar las reglas b sicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad Las personas jur dicas y o naturales y las personas integrantes de un consorcio o uni n temporal deben acreditar individualmente la identificaci n tributaria e informaci n sobre el r gimen de impuesto a las ventas al que pertenece y el Certificado de Existencia y Representaci n Legal Las personas jur dicas deber n haberse constituido legalmente por lo menos tres 3 a os antes de la fecha de presentaci n de las ofertas y acreditar que la duraci n de la sociedad no ser inferior al plazo de duraci n del contrato y tres 3
17. xima profundidad de descarga de las bater as no superar el 60 de su capacidad La bater a tendr una auto descarga cuando est nueva de menos del 6 de la capacidad nominal por mes a 25 una humedad relativa del 50 y totalmente cargada Los ciclos de vida de la bater a a 25 C deben exceder 5 000 a una profundidad media de descarga del 20 y 2 000 a una profundidad media de descarga del 50 seg n 60896 21 La capacidad inicial de la bater a ser superior al 90 de su capacidad nominal e y Documentaci n La bater a debe estar etiquetada con la siguiente informaci n e Tensi n nominal V e Polaridad de los terminales e Capacidad nominal Ah e Fabricante nombre o logotipo modelo y n mero de serie La documentaci n entregada con las bater as ofertadas debe contener la siguiente informaci n en espa ol Instrucciones de instalaci n Instrucciones de operaci n Datos t cnicos Instrucciones sobre desperfectos Advertencias de seguridad Informaci n sobre labores de mantenimiento preventivo para asegurar el mejor funcionamiento de la instalaci n e Tablero de Control y Protecciones de Consumo AC El tablero de protecci n y maniobra de corriente alterna debe servir como tablero de protecciones y desconexi n de los diferentes consumos y deber servir de soporte f sico a los diferentes interruptores termomagn ticos establecidos en este apartado y proporcionar una g
18. y dem s documentos de la LICITACION PUBLICA y PLIEGO DE CONDICIONES aceptamos los requisitos en ellos contenidos 2 Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en los PLIEGOS DE CONDICIONES 3 Que para los tems que se nos adjudiquen nos comprometemos a constituir las garant as requeridas y a suscribir estas dentro de los t rminos se alados para ello 4 Que hemos recibido los siguientes adendos y aceptamos su contenido 5 Que la presente propuesta consta de _ folios debidamente numerados 6 As mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO sujeto a las sanciones establecidas en el C digo Penal 6 1 Que no nos hallamos incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constituci n Pol tica y en la Ley 6 2 Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales mediante providencia ejecutoriada dentro de los dos 2 a os anteriores a la fecha de cierre de la presente INTENCION DE CONTRATACION Nota Si el proponente es un Consorcio o Uni n Temporal deber tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados Si el proponente ha sido objeto durante de dicho periodo de sanciones contractuales multas y o clausula penal por parte de cualquier entidad estatal en su lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impulso En caso de caducidad ella genera inhabilid
19. A INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA que la sola presentaci n de la oferta constituye aceptaci n plena por parte de este ltimo de todas las condiciones de estos t rminos de referencia La omisi n de la presentaci n de la garant a NO ser subsanable y genera el RECHAZO de la oferta La omisi n de la constancia del pago de la prima o la forma de constituci n de la garant a podr SUBSANARSE 11 CAPACIDAD FINANCIERA DEL OFERENTE Los oferentes deben presentar en medio impreso los documentos que informen sobre su situaci n financiera Para tal efecto deber acreditar capacidad financiera para ejecutar el contrato anexando 11 1 Balance General y Estado de Resultados de los a os 2013 y 2014 firmados por el Representante Legal el Contador y el Revisor Fiscal cuando as lo obligue la Ley con sus respectivas notas y acompa ados por el dictamen 11 2 Declaraci n de Renta de los a os 2012 y 2013 113 Los anteriores documentos deben presentarse en moneda colombiana de conformidad con los art culos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 11 4 Fotocopia de las Tarjetas Profesionales del Contador y Revisor Fis
20. CACI N JUR DICA La oferta deber estar acompa ada como m nimo de los siguientes documentos 10 1 CARTA DE PRESENTACI N firmada en original por el OFERENTE por su representante legal o por el apoderado constituido para el efecto La falta de presentaci n de este documento o si es fotocopia o si ste no viene firmado por el representante legal o apoderado constituido para tal efecto ser causal de rechazo de la oferta Esta carta ser diligenciada en el Anexo No 1 que se publica con los presentes t rminos de referencia 10 2 DOCUMENTO DE IDENTIFICACI N de las personas naturales que presenten oferta as como los representantes de las personas jur dicas y los de los consorcios o uniones temporales deben adjuntar fotocopia legible del documento de identificaci n 10 3 REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT de las personas naturales que presenten oferta as como de las personas jur dicas y los de los consorcios o uniones temporales 10 4 CERTIFICADO ACTUALIZADO DE NO APARECER REPORTADO EN EL BOLET N DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALOR A GENERAL DE LA REP BLICA De las personas naturales que presenten oferta as como los representantes de las personas jur dicas y los de los consorcios o uniones temporales El certificado deber tener fecha de expedici n no mayor a treinta 30 d as calendario anteriores a la fecha de presentaci n de la oferta 10 5 CERTIFICADO ACTUALIZADO DE NO APARECER REPORTADO EN EL BOLET N DE
21. RCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW contractual previa verificaci n del Comit T cnico Evaluador y autorizaci n de la Junta de Licitaciones y Contratos 15 3 CRONOGRAMA DE ENTREGA El OFERENTE deber presentar un cronograma en el cual se contemple el t rmino de entrega del bien y o servicio objeto del contrato a la UNIVERSIDAD La omisi n del cronograma generara el rechazo autom tico de la propuesta Este t rmino podr constituir criterio de evaluaci n Una vez adjudicada esta licitaci n el proponente favorecido deber presentar dentro de los cinco 5 d as a la firma del contrato un Plan de trabajo acorde al cronograma presentado y al plazo m ximo de ejecuci n 15 4 T RMINOS DE GARANT A El OFERENTE deber especificar los t rminos de garant a que cubren los bienes o insumos objeto del contrato y deber especificar por lo menos la siguiente informaci n 1 Duraci n en meses de la garant a 2 Naturaleza y tipo de siniestros que cubre la garant a 3 Tiempo de respuesta para reemplazar o reparar el bien o componentes averiados Este tiempo se deber especificar en horas 16 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La UNIVERSIDAD rechazar las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos y en los siguientes casos I Cuando se encuentre que el OFERENTE est incurso en alguna de las i
22. a pde ENTREGA DEENTREGA 0290 Se calificara proporcionalmente a 20 Puntos las dem s ofertas utilizando la regla de tres simple EXPERIENCIA CINCUENTA 50 Puntos para el DEL Oferente que en su oferta presente e ec Mamo EXPERIENCIA COMO Se CINCUENTA PROVEEDOR DE 50 Puntos proporcionalmente a las dem s PERICOS ofertas utilizando la regla de tres SIMILARES 0 simple Diez 10 Puntos si en la Propuesta EXTERIORIZACI se ofrece sin N EXPL CITA costo adicional valores agregados a VALORES EN LA la u oferta PROPUESTA servicios postventa siempre y 24 AGREGADOS M ximo EJEMPLO cuando el valor que estos A LA OFERTA DIEZ PROMOCIONES representan sea inferior la Y SERVICIOS 10 Puntos SERVICIOS O diferencia entre las dos propuestas POSTVENTA BIENES con mayor puntaje Estos se ADICIONALES valoraran y puntuaran de acuerdo a GRATUITOS las necesidades de la Instituci n Cero 0 Puntos si no especifica PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS 17 3 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de que hecha la calificaci n conforme a los factores de escogencia existan equivalencias entre dos o m s tems de los pliego de condiciones desempate se har mediante selecci n aleatoria previamente reglamentada a esta selecci n podr n asistir los interesados y se efectuar en acto p blico con la presencia de la Oficina de Control Interno se levantar acta suscrita por Vicer
23. ad notificar al Contratista por escrito cualquier reclamaci n cubierta por esta garant a Al recibir esta notificaci n el Contratista reparar o reemplazar los bienes defectuosos en su totalidad o en parte sin costo alguno para la Universidad El Contratista deber sustituir el elemento y o repuesto cuando para la misma se hayan atendido cuatro 4 servicios por gesti n de garant a durante los primeros seis 6 meses contados a partir del recibo a entera satisfacci n 18 18 DEMORAS DEL CONTRATISTA Si en cualquier momento durante la ejecuci n del Contrato el Contratista se viera en una situaci n que impida el suministro oportuno de los bienes o servicios el Contratista notificar de inmediato a la Universidad por escrito la demora su duraci n posible y su s causas s La Universidad evaluar los hechos y a su discreci n podr prorrogar el plazo del Contrato con o sin liquidaci n de da os y perjuicios PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCI N En el evento de conocerse casos especiales de corrupci n en las Entidades del Estado se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupci n a trav s de los n meros telef nicos 1 5601095 1 5657649 1 5624128 v a fax al n mero 1 5658671 la l nea transparente del programa a los n meros telef nicos 9800 913040 1 5607556 correo electr nico la direcci n
24. ad para contratar por 5 a os y por tanto el caso no se ubica aqu sino dentro de lo dispuesto en el numeral7 1 pero teniendo en cuenta los 5 a os de Ley Atentamente Nombre o Raz n Social del Proponente Nit Nombre del Representante Legal C C No de Direccion Tel fonos Fax Ciudad Correo Electr nico FIRMA NOMBRE DE QUIEN FIRMA Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co
25. al cada uno de los miembros deber estar inscrito en el Registro Unico de Proponentes El requisito se entender cumplido cuando entre todos los miembros se cumplan los requisitos establecidos para la clasificaci n en tems establecidos LA NO PRESENTACI N DE ESTE DOCUMENTO ES CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 10 13 GARANT A DE SERIEDAD DE LA OFERTA La oferta deber acompa arse del ORIGINAL de una p liza o garant a bancaria otorgada por una compa a de seguros o entidad financiera legalmente establecida en el pa s en la cual se verificar lo siguiente Asegurado Beneficiario Universidad de Nari o NIT No 800 118 954 1 Cuant a Diez por ciento 10 del valor de la oferta incluido IVA Vigencia 90 d as calendario contados a partir de la fecha de presentaci n de la oferta Tomador Afianzado La p liza o garant a deber tomarse el nombre del OFERENTE o de la raz n social que figura en el Certificado de Existencia y Representaci n Legal Expedido por la C mara de Comercio Cuando la oferta la presente un Consorcio o Uni n Temporal la garant a de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Uni n Temporal indicando sus integrantes En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador afianzado deber indicarse en el contenido de la garant a el nombre de todos los integrantes del Consorcio o Uni n Temporal Firma del Representante Legal La p liza deber firmarse por
26. an de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Y Universidad de Nari o T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLTAICAS ACTIVIDAD A 4 CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN 3 Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW t rminos de referencia contrato y emisi n de acta de recibo final suscrita por el supervisor y el contratista Para efectos del pago el CONTRATISTA deber adjuntar certificado expedido por el revisor fiscal o el representante legal en que conste el cumplimiento de sus obligaciones frente el Sistema de seguridad social y parafiscal Art 50 Ley 789 de 2002 18 5 1 IMPUESTOS DESCUENTOS Y RETENCIONES LEGALES El OFERENTE asumir con el pago los siguientes impuestos descuentos y retenciones legales 1 Impuesto al Valor Agregado IVA Si la Naturaleza Tributaria del OFERENTE pertenece al R GIMEN COM N debe facturar y cobrar el impuesto al valor agregado si pertenece al R GIMEN SIMPLIFICADO no debe facturar el IVA La Universidad de Nari o NO es Gran Contribuyente 2 Impuesto de Industria y Comercio Anticipado ICA La UNIVERSIDAD gravar el pago con la Retenci n del Impuesto de Industria y Comercio de conformidad con la Actividad Comercial del OFERENTE 3 Estampilla Pro Desarrollo de
27. ativo de tipo encapsulante preservando las uniones de la intemperie la vez que asegurando la conexi n El Marco estructural de cada uno de los m dulos fotovoltaicos ser de aluminio anodizado a prueba de torsi n o acero inoxidable Estructuralmente los m dulos deben ser lo suficientemente robustos como para resistir cargas e impactos de granizo sin ocasionar defectos visuales seg n IEC 61215 Adem s del marcado CE o en su defecto el marcado T V o ETL cada m dulo deber de estar marcado de forma clara visible e indeleble modelo nombre y o logotipo del fabricante n mero de serie trazable la fecha de fabricaci n permita su identificaci n individual polaridad de los terminales tensi n e intensidad de corriente m xima que soporta as como su potencia nominal tolerancia y valores de la tensi n e intensidad de corriente en el punto de m xima potencia e Calidad seguridad y garant as Los m dulos deben cumplir la normativa 61215 y de seguridad clase 11 Este cumplimiento debe ser certificado internacionalmente por cualquier laboratorio reconocido como competente para hacer esa certificaci n La garant a del buen funcionamiento del sistema debe ser al menos de 2 a os Debe presentar una garant a de degradaci n de potencia que garantice el 90 de la potencia m xima durante 10 a os as como el 80 de la potencia especificada durante 20 a os Ser rechazado cualquier m dulo que presente defect
28. cal si es el caso 11 5 Capacidad residual de contrataci n la cual no puede ser menor al VALOR TOTAL DE LA OFERTA El proponente deber anexar una certificaci n donde se haga constar que su capacidad residual de contrataci n es igual o superior al VALOR TOTAL DE LA OFERTA Para la determinaci n de la capacidad de los consorcios se sumar la capacidad de contrataci n residual de cada uno de sus miembros y para las Uniones Temporales se calcular teniendo en cuenta la participaci n de cada uno de los integrantes 12 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA El OFERENTE deber allegar con su OFERTA su Registro nico de Proponentes el cual se verifique la ejecuci n de al menos dos 2 contratos por valor de al menos el 100 del presupuesto de la presente licitaci n que hayan sido celebrados y ejecutados dentro de los diez 10 ltimos a os contados a partir de la fecha de presentaci n de la oferta En las certificaciones entregadas el OFERENTE deber aparecer como proveedor principal y no como subcontratista En caso de Consorcio o Uni n Temporal la experiencia del proponente ser la sumatoria de la experiencia de sus integrantes igualmente en estos casos se deben presentar certificaciones entre los miembros Dichas certificaciones deben contener como m nimo la siguiente informaci n a Nombre o raz n social de la empresa o persona contratante del servicio b Objeto del contrato c Valor
29. conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones no los allegue dentro del t rmino fijado en la solicitud o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar persista la incongruencia entre la informaci n suministrada y la informaci n requerida por la UNIVERSIDAD XV Cuando el oferente se ale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones o condiciones previstas en el pliego de condiciones o presente condicionamiento para la adjudicaci n XVI Cuando la Propuesta no contenga la propuesta t cnica conforme a lo establecido en el numeral 14 de stos Pliegos o sta est incompleta XVII En los dem s casos contemplados por la ley o por este pliego de condiciones 17 EVALUACI N DE LAS OFERTAS La evaluaci n de las propuestas se llevara a cabo en dos etapas primero una de VERIFICACI N DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACI N DE OFERTAS y una de CALIFICACI N DE LAS OFERTAS Y ASIGNACI N DE PUNTAJE 17 1 VERIFICACI N DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACI N DE OFERTAS La UNIVERSIDAD ser la encargada de verificar la documentaci n allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el Pliego de condiciones A sta no se le asignar puntaje su resultado ser ADMISIBLE o NO ADMISIBLE CRITERIO RESULTADO HABILITANTE Requisitos Jur
30. cter sticas el ctricas La tensi n nominal de salida de la configuraci n de paneles solares ser de 12V los m dulos fotovoltaicos a utilizar deben estar constituidos por c lulas de Silicio POLICRISTALINO texturizadas y con capa antirreflectiva Los interconectores de los paneles solares deben ser de cobre o de cobre revestido y con un recubrimiento de material capaz de soportar tensiones de hasta 1000 V y corrientes de hasta 30 A Se debe garantizar un elevado grado de aislamiento en todas las partes el ctricas alcanz ndose un nivel de protecci n de seguridad el ctrica seg n RETIE e Caracter sticas mec nicas El m dulo ir laminado en estructura tipo s ndwich estando formada la capa frontal por vidrio templado de alto coeficiente de transmisi n y no menos de 3 mm de grosor la capa posterior por Tediar fluoruro de polivinilo y el relleno a base de l minas de EVA acetato de vinilo etileno transparente asegurando as su durabilidad exposici n a la intemperie Cada m dulo tendr una caja de conexi n impermeable y resistente a la radiaci n ultravioleta los microbios y la temperatura situada en la parte trasera del mismo con una protecci n IP65 y contar con diodos de bypass De la misma saldr n dos cables claramente marcados con positivo y negativo de 4 o 6 mm de secci n resistentes a la abrasi n y el desgaste e ir n rematados por conectores tambi n claramente marcados con positivo y neg
31. de instalaci n Instrucciones de operaci n Datos t cnicos Instrucciones sobre desperfectos Advertencias de seguridad Informaci n acerca de repuestos Informaci n sobre labores de mantenimiento preventivo para asegurar el mejor funcionamiento de la instalaci n d Bater as Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nQudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW Las bater as deben ser de plomo cido selladas libres de mantenimiento con tecnolog a AGM o GEL de descarga profunda o del tipo solar con una profundidad de descarga repetida admisible sin da o del 60 Las bater as deber n ser fabricadas conforme a las normas DIN 40734 61417 Adem s No se admiten bater as de arranque e Caracter sticas el ctricas La disposici n de las bater as debe tener una tensi n de operaci n nominal de 6V 12V 24V 48 Deben ser todas del mismo fabricante y modelo y preferiblemente del mismo lote de fabricaci n e Caracter sticas t cnicas y protecciones La m
32. debidamente comprobadas y aceptadas por la UNIVERSIDAD 18 12 CL USULA PENAL PECUNIARIA Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato pagar a la universidad el veinte por ciento 20 del valor del contrato como estimaci n anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea bice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y o declare la caducidad del contrato Suma que podr ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garant a constituida a favor de la UNIVERSIDAD si esto no fuere posible se cobrar judicialmente 18 13 MODIFICACIONES ADICIONES PRORROGAS Y SUSPENSIONES Para efectos de modificaciones adiciones prorrogas y o suspensiones se estipularan de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo No 045 de 2006 Reglamento de Contrataci n de la Universidad de Nari o 18 14 GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS Ser n por cuenta del CONTRATISTA seleccionado todos los gastos impuestos derechos tasas y contribuciones que se causen por raz n del perfeccionamiento y ejecuci n del contrato o durante su ejecuci n y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular 18 15 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO LEGALIZACI N Y EJECUCI N Conforme a lo estipulado en el art culo 13 del Reglamento de Contrataci n d
33. del contrato detallado si incluye o no el IVA d Fecha del contrato y vigencia e Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificaci n Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW f En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o uni n temporal indicar el porcentaje de participaci n de cada uno de los miembros del consorcio o uni n temporal g Calificaci n del servicio de buena regular o mala Esta certificaci n debe ser firmada por el representante legal del contratante y o por el interventor o persona encargada de manejar el contrato La no acreditaci n de su experiencia generar el rechazo de la oferta No se tendr en cuenta certificaciones de contratos con calificaci n del servicio regular o mala Se omiten de esta certificaci n los contratos suscritos con la UNIVERSIDAD DE NARINO durante los ltimos tres 3 ltimos a os contados a partir de la fecha de cierre del proceso
34. du co La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a analizar y determinar las correcciones necesarias a los t rminos de referencia ante cualquier sugerencia manifestaci n de supuestas inconsistencias errores omisiones y solicitud de modificaciones As mismo se reserva el derecho a contestar dichas observaciones seg n estime conveniente la Junta de Licitaciones y Contratos 8 3 RECEPCI N DE OFERTAS Las ofertas deben ser presentadas en la Ciudad de Pasto Oficina Secretarial de la Junta de Licitaciones y Contratos ubicada en la Calle 18 No 50 02 Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Segundo Piso durante el termino y hora indicado en el CRONOGRAMA No se tendr n en cuenta aquellas ofertas que se presenten de manera extempor nea que sean radicadas en otras oficinas o remitidas por correo electr nico o v a fax Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A q CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA 8 4 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS La UNIVERSIDAD a tra
35. e aladas en el anterior cronograma en especial la relativa a la hora l mite para presentaci n de la oferta se tomar n seg n indique el reloj de la Hora Legal Colombiana presente en la p gina Web http horalegal sic gov co Se tendr por no recibidas las ofertas dejadas en lugar diferente de la Oficina Secretarial de la Junta de Licitaciones y Contratos o Archivo y Correspondencia y las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora se aladas en el anterior cronograma o por correo electr nico o fax 8 1 PUBLICACI N DE T RMINOS DE REFERENCIA Los t rminos de referencia ser publicado la P gina Web de la UNIVERSIDAD http www udenar edu co http contratacion udenar edu co Link Sistema de Contrataci n http contratacion udenar edu co se publican por la Secretaria de la Junta de Licitaciones y Contratos a partir de la fecha establecida en el Cronograma La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los OFERENTES realicen de los t rminos de referencia o de la documentaci n complementaria 8 2 OBSERVACIONES T RMINOS DE REFERENCIA El OFERENTE podr presentar observaciones a los pliegos de la presente Invitaci n p blica dentro del t rmino de publicaci n de los mismos S lo se tendr n como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en la Secretar a de la Junta de Licitaciones o al correo electr nico contratacionO udenar e
36. e 26 4 V la tensi n de sobre descarga m xima debe ser de 23 Va 25 C No est permitida la inhibici n manual contra descargas profundas Esta inhibici n debe ser autom tica El regulador debe cumplir con los niveles de emisi n e inmunidad frente a arm nicos y compatibilidad electromagn tica seg n la norma 61000 6 1 e IEC 61000 6 3 equivalente e Protecciones El regulador de carga debe contar con elementos de protecci n fusibles tanto en las conexiones con el generador FV como con las conexiones con las bater as y las cargas a trav s del inversor El regulador de carga debe estar protegido contra la polaridad inversa en la l nea del generador y en la l nea de la bater a El regulador debe proteger a las cargas limitando la tensi n de salida a un m ximo de 1 3 veces el valor nominal El regulador debe poder trabajar dentro del rango de temperaturas comprendido entre 20 C y 50 El regulador de carga debe estar preparado para ser montado en pared y debe tener como m nimo una protecci n IP54 Todos los terminales del regulador deben poder acumular f cilmente cables de al menos 50 mm de secci n e y Documentaci n El regulador debe contar con una placa que contenga la siguiente informaci n e Tensi n nominal V e M xima corriente aceptable del generador FV en e M xima corriente aceptable para las cargas A El regulador deber tener claramente marcado e Bor
37. e la Universidad de Nari o el contrato se perfecciona cuando se suscribe por las partes y se registra presupuestalmente Para su legalizaci n requiere a Constituci n y Aprobaci n de Garant as 18 16 CONFIDENCIALIDAD Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el CONTRATISTA desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecuci n del contrato ser n mantenidos en forma confidencial Esta confidencialidad ser continua y no vence ni por terminaci n ni por caducidad del contrato Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nQudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA 18 17 CALIDAD DE LOS BIENES El Contratista garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos sin uso del modelo o referencia m s reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a dise o y materiales El Contratista garantiza adem s que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato estar n libres de defectos La Universid
38. ente ofertas que no cumplan las especificaciones t cnicas y econ micas exigidas en estos pliegos XI Cuando se compruebe que el OFERENTE ha presentado precios artificialmente bajos altos sin que medie la debida justificaci n XII Cuando el OFERENTE su representante legal o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen aparezca reportado en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Rep blica Ley 610 de 2000 Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co N T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A gt CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN J Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA XII Cuando el representante legal de una persona jur dica los representantes legales que participen en un Consorcio o Uni n temporal ostenten igual condici n en otra u otras firmas que tambi n participen en el presente proceso de contrataci n XIV Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar informaci n
39. ento de constituci n debe quedar claramente especificado la forma como facturar esto es que el consorcio o la uni n temporal lo haga a nombre propio y en representaci n de sus miembros o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros de consorcio o uni n temporal Decreto 3050 de 1997 articulo 11 Cuando la facturaci n la efect e el consorcio o uni n temporal bajo su propio NIT sta adem s de se alar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o uni n temporal indicar el nombre o raz n social y el NIT de cada uno de ellos Estas facturas deber n cumplir los requisitos se alados en las disposiciones legales y reglamentarias Este documento podr ser subsanado en cuanto su contenido La no presentaci n del mismo o la no indicaci n de participaci n en el porcentaje exigido genera causal de rechazo de la oferta 10 11 PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES El oferente deber presentar certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal en caso de ser persona jur dica o suscrito por la persona natural en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud pensiones SENA ICBF y cajas de compensaci n familiar de acuerdo con lo establecido en el art culo 50 de la ley 789 de 2002 modificado por el art culo 1 de la Ley 828 de 2003 Las personas jur dicas y o naturales integrantes de un Consorcio o Uni n Tempora
40. eto contractual con el fin de verificar que se desarrollen y entreguen conforme a los t rminos pactados mediante un supervisor el cual podr ser funcionario de la Universidad El Contratista llevar a cabo bajo control del supervisor todas las pruebas t cnicas de calidad y correcto funcionamiento de materiales e insumos contratados dentro de los CINCO 05 d as calendario siguientes al recibo de los mismos por parte de la Universidad El supervisor del contrato est facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad en el marco de las condiciones del Pliego de la presente invitaci n y del contrato el CONTRATISTA deber acatarlas Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA ser n expedidas o ratificadas por escrito y formar n parte de los documentos del contrato Ser n funciones del Supervisor las contenidas en estos pliegos y todas aquellas tendientes a asegurar para la UNIVERSIDAD que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato La Universidad notificar al Contratista por escrito cualquier reclamaci n cubierta por las garant as constituidas 18 10 CESI N El CONTRATISTA seleccionado no podr ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jur dica nacional o extranjera sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la autorizaci n de
41. ho a verificar la informaci n suministrada por el OFERENTE 6 CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitaci n P blica podr n participar todas las personas jur dicas naturales nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de consorcios o uniones temporales que no est n incursos en las prohibiciones inhabilidades e incompatibilidades consignadas en la Constituci n Pol tica o en la v Ley Podr n participar en la presente invitaci n p blica todas las personas naturales y jur dicas consorcios y uniones temporales en cuyo objeto social se encuentre expresamente la realizaci n de la actividad a la que se refiere el objeto de los t rminos de referencia y que cumplan con la capacidad jur dica las condiciones de experiencia de organizaci n capacidad administrativa y operacional factores t cnicos espec ficos factores de calidad que se indican en los t rminos de referencia Los oferentes deben acreditar experiencia espec fica en el suministro de materiales y equipos para sistemas fotovoltaicos en Colombia El oferente indicar si su participaci n es a t tulo de Consorcio o Uni n Temporal y en este ltimo caso uno de sus integrantes deber tener una participaci n como m nimo del cincuenta punto uno por ciento 50 1 y deber n se alar los t rminos y extensi n de su Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan
42. idad frente a arm nicos y compatibilidad electromagn tica seg n las normas 61000 6 1 e IEC 61000 6 3 o equivalentes en Colombia Este cumplimiento debe ser certificado internacionalmente por cualquier laboratorio reconocido como competente para hacer esa certificaci n Caracter sticas el ctricas minimas Potencia nominal 3000 W Factor de Potencia admisible 0 95 Eficiencia m nima 90 Corriente nominal de entrada 80 A Rango de temperaturas C 20 a 50 Tensi n nominal de salida 120 Vrms Humedad relativa 95 Tabla X Caracter sticas el ctricas del inversor 1 Potencia nominal 4000 W Factor de Potencia admisible 0 95 Eficiencia m nima 90 Corriente nominal de entrada 85A Rango de temperaturas C 20 a 50 Tensi n nominal de salida 120 Vrms Humedad relativa 95 Tabla X Caracter sticas el ctricas del inversor 2 e Caracter sticas t cnicas y protecciones Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG
43. l deben presentar individualmente el paz y salvo sobre el pago de los aportes parafiscales 10 12 CERTIFICADO DE INSCRIPCI N EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES El oferente deber comprobar que tiene inscripci n vigente en el Registro Unico de Proponentes mediante certificado expedido por la C mara de Comercio En el certificado se verificar la siguiente informaci n a Fecha de expedici n no mayor a treinta 30 d as calendario anteriores a la fecha de presentaci n de la oferta teniendo en cuenta el objeto de la presente licitaci n el proponente deber estar clasificado en alguno de los dos siguientes tems 321310 ACCESORIOS MATERIAS PRIMAS Y PIEZAS DE COMPONENTES ELECTRONICOS 432115 COMPUTADORES 411144 INSTRUMENTOS METEREOLOGICOS Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co RA Universidad de Nari o T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLTAICAS ACTIVIDAD A m CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN 7 Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW 601047 MATERIALES DE FISICA DE ENERGIA Y ELECTRICIDAD 261116 GENERADORES SOLARES 261315 CENTRALES O PLANTAS DE ENERGIA SOLAR En el caso de Consorcio o Uni n Tempor
44. l Departamento De conformidad con el Articulo 11 de la Ordenanza No 005 de 1992 de la Honorable Asamblea Departamental de Nari o la UNIVERSIDAD gravar el pago con el 2 del valor total del contrato u orden de compra por concepto del pago de la Estampilla Pro Desarrollo del Departamento de Nari o 4 Estampilla Pro Desarrollo de la Universidad de Nari o En cumplimiento de lo establecido en la Ley 542 de 1999 y la Ordenanza No 002 de 2000 de la Honorable Asamblea Departamental de Nari o la UNIVERSIDAD gravar el pago con el CINCO POR MIL 5X100 0 5 del valor total del contrato u orden de compra por concepto del pago de la Estampilla Pro Desarrollo de la Universidad de Nari o 5 Retenci n en la Fuente La UNIVERSIDAD como Agente Retenedor de Impuestos gravar el pago con la Retenci n en la Fuente de acuerdo a la Naturaleza Jur dica del OFERENTE y la Naturaleza del Objeto Contractual Nota Los oferentes deber n manifestar aceptaci n expresa a la forma de pago establecida por LA UNIVERSIDAD 18 6 CUENTA BANCARIA El OFERENTE debe presentar una certificaci n expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente a trav s de la cual la UNIVERSIDAD DE NARI O efectuar los pagos en caso de suscribir el contrato Dicha certificaci n debe contener el nombre del titular el n mero de identificaci n el n mero de la cuenta tipo de cuenta ahorros o corriente estado de la cuenta activa o inac
45. la cesi n Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW 18 11 CLAUSULA DE MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente el contratista pagar a favor de la universidad multas equivalentes al 1 del valor del contrato por cada d a de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento 20 del valor total del mismo Esta suma podr ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garant a constituida a favor de la UNIVERSIDAD si esto no fuera posible se cobrar judicialmente sin perjuicio de las dem s sanciones a que hubiere lugar No habr lugar a la imposici n de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a caso fortuito o fuerza mayor
46. minal acorde al prototipo correspondiente con poder de corte de 6kA y curva de disparo B Debe cumplir la norma IEC 60898 Grado de protecci n IP 20 con los conductores conectados e Un 1 Interruptor diferencial tipo AC de alta sensibilidad bipolar 30mA 220 110 V y de corriente nominal acorde al prototipo correspondiente Debe cumplir la norma IEC EN 61008 Grado de protecci n IP20 con los conductores conectados g Cantidades SOLUCION 1 DESCRICCI N Panel Solar 250Wp 8 Controlador MPPT 80A 1 Banco de Bater a 1200 Ah unidades de 100Ah o 1 menores Rack Abierto Para Bater as 1 Gabinete en acero 2 Cableado y accesorios 1 Inversor 1 SOLUCION 2 Panel Solar 250Wp Controlador 85 1 Banco de Bater a 1800 Ah unidades de 100Ah o 1 menores Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW Rack Abierto Para Bater as Gabinete en acero Inversor Cableado y accesorios N 1 1 ENTREGABLES
47. nes de conexi n al generador FV Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLTAICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AWA Universidad de Nari o Junta de Compras y Contrataci n e Bornes de conexi n la bater a e Bornes de conexi n al inversor cargas e Polaridad en cada uno de los bornes de conexi n e Fabricante nombre o logotipo modelo y n mero de serie La documentaci n entregada con el regulador ofertado debe contener la siguiente informaci n en espa ol Instrucciones de instalaci n Instrucciones de operaci n Datos t cnicos Instrucciones sobre desperfectos Advertencias de seguridad Informaci n Informaci n acerca de repuestos Informaci n sobre labores de mantenimiento preventivo para asegurar el mejor funcionamiento de la instalaci n Inversor El inversor debe cumplir con todas las exigencias concernientes a corriente alterna y continua residual RCD de acuerdo con la Norma DIN VDE 0126 o equivalente de modo que se desconecte el m dulo solar en caso de mal funcionamiento Debe cumplir con los niveles de emisi n e inmun
48. nhabilidades e Incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constituci n o en la Ley Il Cuando la propuesta sea presentada por personas jur dicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades exigidas Ill Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por s por interpuesta personas o por personas jur dicas pertenecientes al mismo grupo empresarial Ya sea en consorcio uni n temporal o individualmente IV Cuando se descubra falsedad material o ideol gica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o enga o por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los dem s OFERENTES V Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos m nimos y obligatorios establecidos en este Pliego de Condiciones VI Cuando la oferta est incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones en donde expresamente se indique que se RECHAZARA la propuesta VII Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial estimado VIII Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos obligatorios m nimos solicitados para la garant a nica IX Cuando las certificaciones anexos y dem s documentos necesarios para la evaluaci n de las ofertas presenten tachaduras o enmendaduras y stas no hayan sido debidamente convalidadas por el oferente dentro del t rmino establecido de Solicitud de Aclaraciones X Cuando el OFERENTE pres
49. ntratar EL SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AWA de conformidad con los requisitos y especificaciones se aladas en el presente pliego de condiciones 2 R GIMEN JUR DICO APLICABLE El Contrato que se suscriba se regir por las normas establecidas en el Acuerdo No 045 de 2006 del Consejo Superior Universitario Estatuto de Contrataci n de la Universidad de Nari o y dem s normas que los modifiquen y o complementen adem s de las normas legales comerciales y civiles que rigen la materia Sistema de Compras y Contrataci n P blica Decreto 1510 de 2013 DNP y los presentes T rminos de Referencia 3 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para asumir el pago del valor del contrato la Universidad de Nari o dispone de la respectiva apropiaci n presupuestal seg n certificado de disponibilidad presupuestal No 1660 1 25 348 400 y 1656 1 55 525 948 de 26 de Febrero de 2015 4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial corresponde a CINCUENTA Y CINCO MILLONES 55 000 000 5 INFORMACI N SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La Universidad de Nari o de conformidad con el art culo 83 de la Constituci n Pol tica presume que toda la informaci n que el OFERENTE allegue a esta contrataci n es veraz y corresponde a la realidad No obstante la Universidad se reserva el derec
50. ocediere a legalizar el contrato sin causa justificada y aceptada por la UNIVERSIDAD DE NARINO se asignar el contrato dentro de los cinco 5 d as siguientes al oferente siguiente en el orden de elegibilidad siempre que su oferta sea favorable y conveniente para la Universidad 18 1 ASIGNACI N CONTRACTUAL La asignaci n del contrato se har en forma TOTAL o PARCIAL seg n las ofertas presentadas y la conveniencia institucional 18 2 ADJUDICACI N AL NICO OFERENTE La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de Adjudicar la presente Invitaci n al OFERENTE NICO cuando una vez finalizado el proceso de selecci n cumpla satisfactoriamente con los requisitos t cnicos financieros y jur dicos exigidos por la Instituci n Efectuada la asignaci n sta es irrevocable y obliga por lo mismo a la UNIVERSIDAD DE NARI O y al OFERENTE favorecido con la misma 18 3 PLAZO DE EJECUCI N DEL CONTRATO El plazo de ejecuci n ser de UN 1 MES contados desde el perfeccionamiento y legalizaci n del Contrato Para efectos de recibo a satisfacci n este debe surtirse ante el supervisor del contrato teniendo en cuenta la prestaci n del servicio contratado con el completo cumplimiento de las especificaciones requeridas La entrega de los equipos y materiales contratados deber efectuarse de conformidad con las instrucciones del Investigador Principal del Proyecto 18 4 T RMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACI N DEL CONTRATO El contratista deber
51. on un funcionario delegado de la Universidad de Nari o para tal efecto De preferencia el Supervisor del Contrato Ingeniero Dario Fernando Fajardo Fajardo 15 LUGAR DE EJECUCION Para los efectos de esta contrataci n y del contrato derivado de ella se tendr como lugar de ejecuci n la localidad de El Diviso en el municipio de Barbacoas 15 1 CAPACIDAD T CNICA El proponente debe incluir en su oferta los documentos que acrediten la Capacidad T cnica para atender las necesidades de la UNIVERSIDAD Para tal efecto deber presentar un Plan de calidad del servicio y la manifestaci n expresa que todos los gastos que se generen para hacer efectivos cambios por defectos en los bienes ser n a cargo del proponente 15 2 VERIFICACI N DE OFERTA T CNICA La UNIVERSIDAD rechazar de plano toda oferta que no se ajuste a los par metros t cnicos aqu establecidos salvo que se demuestre que las condiciones presentadas con la oferta sean superiores a las establecidas en estos pliegos y que no superen la asignaci n presupuestal dispuesta para el presente proceso Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nQudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EL MA
52. ores condiciones de operaci n es decir con todas las cargas apagadas la m xima corriente procedente del generador e Caracter sticas t cnicas y protecciones La tensi n de alarma debe ser O 4V superior a la tensi n de desconexi n de cargas Esta situaci n se indicar con una se al luminosa Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW Adem s deber incluir una alarma sonora de un m nimo de 90 dB a 30cm que indique la condici n de voltaje fuera de los rangos especificados Las tensiones de desconexi n reconexi n y alarma deben tener una precisi n de 1 y permanecer constantes en todo el rango de posibles variaciones de temperatura ambiente Las tensiones de fin de carga de reposici n y de sobredescarga m xima deben estar claramente definidas para la tensi n nominal del regulador Por ejemplo si la tensi n nominal del regulador es de 24V la tensi n de fin de carga ser a de 28 8 V la tensi n de reposici n d
53. os de fabricaci n como roturas o manchas en cualquiera de sus elementos falta de alineaci n en las c lulas o burbujas en el encapsulante as como aquel m dulo cuyas potencia m xima y corriente de cortocircuito Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW reales referidas a condiciones est ndar no est n comprendidas en el margen de 5 de los correspondientes valores nominales del cat logo El oferente deber suministrar las especificaciones t cnicas completas en espa ol del tipo del m dulo ofertado Estas deben incluir Curva caracter stica corriente tensi n bajo condiciones est ndar Caracter stica corriente tensi n a varias temperaturas Caracter sticas corriente tensi n a varios niveles de radiaci n solar Tama o f sico y peso Material necesario para su montaje incluyendo manual Los diagramas t cnicos As mismo deber entregar un documento en espa ol donde se indiquen las labores de mantenimiento preventivo nece
54. para su presentaci n generar el rechazo de la oferta 10 8 AUTORIZACI N PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Uni n Temporal requiere autorizaci n de sus rganos de direcci n para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizaci n debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reuni n del rgano respectivo 10 9 DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACI N DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL Si el Oferente presenta su oferta a t tulo de Consorcio o Uni n Temporal deber presentar Instrumento de Constituci n debidamente firmada por los miembros que lo conforman con el lleno de los requisitos exigidos por la ley e indicando su vigencia y que su duraci n ser como m nimo la exigida en este Pliego de Condiciones es decir la duraci n del contrato y tres 3 a os m s Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nQudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A iA CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN
55. rector a Administrativa y Control Interno 18 CONDICIONES DEL CONTRATO Debe entenderse que todas las pautas fijadas en las siguientes clausulas pretenden exclusivamente informar a los OFERENTES sobre las cl usulas del contrato a suscribir con el oferente seleccionado en el presente proceso y por lo tanto las mismas no implican obligaci n alguna por parte de la UNIVERSIDAD a celebrarlo con alguien distinto al Oferente escogido Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co Uni idad de Nari T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA hiversidad de Narino SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA AW Los OFERENTES aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente pliego y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD El Pliego de Condiciones y la oferta forman parte integral del contrato a celebrar En caso de dudas vac os o aclaraciones el orden de prelaci n para aclararlos es el siguiente El Pliego de Condiciones contrato oferta En el evento que el oferente calificado en el primer lugar no pr
56. retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Junta de Licitaciones y Contratos hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta En tal caso durante el t rmino de evaluaci n no se abrir n los sobres que contengan las oferta retiradas 9 2 VERIFICACI N DE LA INFORMACI N La UNIVERSIDAD por conducto de la Junta de Licitaciones y Contratos y dentro de la etapa de evaluaci n de las ofertas podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES con el fin de verificar la informaci n que los mismos han consignado en sus ofertas 9 3 DEVOLUCI N DE LAS OFERTAS No habr devoluci n de ofertas Una vez finalizado el proceso de selecci n la UNIVERSIDAD proceder a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas Solo en caso de que la Invitaci n sea declarada desierta a discreci n de la Junta de Licitaciones y Contratos se devolver a los OFERENTES el original de sus ofertas 9 4 CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACI N DE LA OFERTA T nganse como condiciones de presentaci n de la Oferta las siguientes a La oferta y los documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso b La oferta deber entregarse en original en sobre sellado y rotulado en su parte exterior con m nimo la siguiente informaci n del OFERENTE a N mero de convocatoria y objeto de la misma
57. sarias para asegurar un buen funcionamiento as como para asegurar las condiciones de la garant a b Regulador de Carga El regulador de carga debe evitar sobrecargas y sobredescargas profundas del arreglo de bater as Adem s proporcionar informaci n sobre el estado de carga de las mismas que permitan definir las estrategias de consumo La regulaci n debe basarse en el estado de carga de la bater a Se deber visualizar dicho estado mediante un display alfanum rico con una precisi n de al menos 5 grados entre el m nimo y el m ximo de carga disponible saltos de 20 de carga La descarga m xima admisible no debe sobrepasar del 60 de la carga de la bater a El sistema deber proveer protecci n contra descarga profunda de las bater as a trav s de la desconexi n autom tica de las cargas e Caracter sticas el ctricas La tensi n de trabajo del regulador de carga deber permitir configuraciones de 12V 24V y 48V y la intensidad de corriente en la l nea de carga ser la intensidad de cortocircuito multiplicada por el n mero de paneles 4 y 6 en paralelo y un factor de seguridad de 1 4 Las p rdidas de energ a causadas por el autoconsumo del regulador en condiciones normales de operaci n deben ser inferiores a 5 del consumo diario de energ a Las ca das internas de tensi n del regulador entre los terminales de la bater a y los del generador deben ser inferiores al 0 3 de la tensi n nominal en las pe
58. tiva y que no sea conjunta 18 7 GARANT A NICA Cuando el valor del Contrato supere los DIEZ 10 Salarios M nimos Legales Mensuales Vigentes SMLMV o cuando la naturaleza de ejecuci n del mismo se mantenga en el tiempo tracto sucesivo el CONTRATISTA se obligar a constituir a favor y a satisfacci n de la Universidad de Nari o una Garant a Unica de Cumplimiento en una compa a de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia cuyas p lizas matrices est n aprobadas por la Superintendencia Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO 44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS AW SUKIN Junta de Compras y Contrataci n UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA Bancaria garant a nica que se mantendr vigente durante la ejecuci n del contrato y hasta su liquidaci n que ampare los siguientes riesgos Y Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los t rminos condiciones especificaciones del contrato en cuant a equivalente al veinte por ciento 20 del valor total del contrato y con vigencia igual
59. u a al usuario sobre los consumos que se encuentran conectados a este cuadro y las prioridades de los mismos Ciudadela Universitaria Torobajo Bloque Administrativo Telefax 7316837 San Juan de Pasto Colombia e mail contrataci nOudenar edu co X arci T RMINOS DE REFEFNCIA INVITACI N PUBLICA No 009 DE 2015 MEDIANTE LA CUAL SE CONTRATA Universidad de Nari o SUMINISTRO DE EQUIPOS DE SOLUCIONES ENERG TICAS FOTOVOLT ICAS ACTIVIDAD A J CONTRATARSE EN EL MARCO DEL PROYECTO FP44842 427 2014 2014 0401 COLCIENCIAS SUKIN w Junta de Compras y Contrataci n WAT UZAN ENERG A PARA UN BUEN VIVIR EN LA SELVA Todas las l neas de consumo deben contar con un interruptor termomagn tico con las posiciones encendido apagado claramente identificadas El tablero deber tener visible la siguiente leyenda TABLERODE CONTROL Debe incluir tambi n un esquema de los diferentes circuitos el ctricos sobre los que se act a indicando de manera enumerada los equipos que se conectan a cada una de estas l neas y el consumo individual de cada uno de ellos Toda esta informaci n debe ser impresa en un material que no se degrade con el paso del tiempo y que tenga una durabilidad m nima de cinco 5 a os en perfectas condiciones de legibilidad El tablero de control deber tener una protecci n m nima IP20 y contar con e Un 1 Interruptor termomagn tico general de 220 110 V bipolar de intensidad no
60. uando el OFERENTE o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Uni n Temporal tengan la calidad de persona jur dica cada uno deber comprobar su existencia y representaci n legal mediante certificado vigente emitido por la C mara de Comercio con fecha de expedici n no mayor a treinta 30 d as calendario anteriores a la fecha de presentaci n de la oferta Las personas jur dicas deber n haberse constituido legalmente por lo menos tres 3 a os antes de la fecha de presentaci n de las ofertas y acreditar que la duraci n de la sociedad no ser inferior al plazo de duraci n del contrato y tres 3 a os m s El objeto social del oferente debe ser relacionado directamente con el objeto de la presente invitaci n de manera que le permita al oferente la celebraci n y ejecuci n del contrato ofrecido teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere El oferente y o los miembros integrantes de los consorcios y o uniones temporales que tengan la calidad de persona jur dica deber n acreditar cada uno que su duraci n no ser inferior al plazo de duraci n del contrato y tres 3 a os m s Trat ndose de oferentes que en calidad de personas naturales participen dentro del proceso deber n aportar de acuerdo con el inciso anterior su correspondiente certificado de matr cula mercantil y copia del RUT La omisi n de ste documento o el incumplimiento de los requisitos
61. v s del Presidente y o Secretario de la Junta de Licitaciones y Contratos podr durante el termino de evaluaci n solicitar las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas sin que por ello pueda el OFERENTE adicionar modificar completar o mejorar su oferta ni LA UNIVERSIDAD hacer variaci n alguna a los t rminos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Contrataci n Publica El OFERENTE deber presentar las aclaraciones solicitadas por la Universidad dentro del plazo establecido en la solicitud el cual no podr sobrepasar el t rmino de evaluaci n estas se recibir n por escrito correo electr nico fax o directamente por medio f sico la Oficina Secretarial de la Junta de Licitaciones y Contratos Las consultas y respuestas no producir n efecto suspensivo en el plazo para la presentaci n de las ofertas Sin embargo la junta de licitaci n y contratos de la Universidad de Nari o tendr la capacidad discrecional de prorrogar el plazo para la presentaci n de las Ofertas 9 VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deber n tener una validez de noventa 90 d as calendario contados a partir de la fecha de presentaci n de la propuesta y deber expresarse as por escrito 9 1 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas ser de car cter reservado en la medida que la ley lo determina El OFERENTE podr solicitar el

términos de referencia invitación publica 09-2015

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

t&eacute;rminos de referencia invitaci&oacute;n publica 09-2015

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

términos de referencia invitación publica 09-2015