Guía del administrador de Document Portal
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1. _ NNN Esta herramienta administrativa permite administrar lo que los usuarios pueden ver hacer e imprimir en Document Portal Aqu puede e Administrar formularios e Administrar Document Portal en una impresora multifunci n MFP e Administrar Document Portal o Desktop e Administrar categor as e Administrar scripts e Crear y administrar informes Editar y actualizar preferencias del usuario por ejemplo valores de la impresora o informaci n de cuenta C mo empezar 1 Inserte el CD incluido en el paquete de software de Document Portal Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar el programa 2 Haga clic en Inicio gt Programas gt Lexmark gt Document Solutions gt Herramienta de administraci n de Document Portal 3 Con ctese a la herramienta administrativa escribiendo la contrase a en el espacio proporcionado Introduzca la contrase a que seleccion durante la instalaci n Nota despu s de conectarse correctamente con la contrase a puede cambiar la contrase a por otra informaci n nica y que s lo conozca usted consulte C mo cambiar la contrase a en la p gina 2 4 En este punto tendr que agregar un cliente de Document Portal MFP o Desktop como m nimo para empezar a administrar el sistema si tiene varios para agregar puede decidir hacerlo posteriormente Introducci n 1 Introducci n C mo verificar que la herramienta del usuario funciona La herramienta de2. LEXMARK Document Portal Gu a del administrador Para ver o descargar sta u otra publicaci n de Lexmark Document Solutions haga clic aqu Octubre de 2003 www lexmark com Edici n octubre de 2003 El siguiente p rrafo no tiene vigencia en aquellos pa ses en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales LEXMARK INTERNATIONAL INC PROPORCIONA ESTA PUBLICACI N TAL COMO EST SIN GARANT A DE NING N TIPO NI EXPRESA NI IMPL CITA INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROP SITO ESPEC FICO En algunos estados no se permite la renuncia de garant as impl citas o expl citas en determinadas transacciones por lo que puede que esta declaraci n no se aplique La presente publicaci n puede incluir imprecisiones t cnicas o errores tipogr ficos De forma peri dica se realizan modificaciones en la informaci n aqu contenida dichas modificaciones se incorporar n en ediciones posteriores En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos Si desea realizar alg n comentario sobre esta publicaci n puede dirigirse a Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 EE UU En el Reino Unido e Irlanda env elos a Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Westhorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ Lexmark puede utilizar o d
3. de la impresora e Resoluci n define la resoluci n de la p gina impresa Cuanto mayor sea el valor de ppp mayor ser la resoluci n Imprimir en color si se desactiva las p ginas se imprimen en blanco y negro Administraci n de preferencias 16 Administraci n de preferencias e Clasificar si se activa los documentos se clasifican por ejemplo dos copias de tres p ginas se imprimir an del siguiente modo p gina 1 p gina 2 p gina 3 p gina 1 p gina 2 p gina 3 e D plex imprimir varias p ginas en una hoja de papel Acabado indica si desea que los documentos se grapen o se perforen Tama o del papel indica si desea que los documentos se impriman en papel tama o Carta Legal o A4 e Origen del papel seleccione la bandeja desde la que se imprimir n los documentos N mero de m ximo de copias determine el n mero m ximo de copias que un usuario puede realizar de un determinado documento En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar C mo cambiar los valores predeterminados de la impresora 17 Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en los Estados Unidos y o en otros pa ses O 2003 Lexmark International Inc 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 www lexmark com
4. campos proporcionados e Archivo de script se trata del script Si no sabe el nombre del archivo puede buscarlo haciendo clic en Examinar Esta informaci n es obligatoria Nombre cree un nombre nico para el script que le ayude a usted y al usuario a identificarlo Esta informaci n tambi n es obligatoria Nombre de la acci n nombre descriptivo que aparece en Desktop o MFP Portal e Descripci n cree una descripci n para el script que le ayude a usted y al usuario a comprender su funci n 4 En Informaci n relacionada con informes indique si este script implica impresi n Si selecciona S se produce lo siguiente e El formulario asociado al script se marca como impreso cuando se env a correctamente a la impresora e El script determina el tipo de impresora utilizada en la impresi n Si la impresora admite la impresi n PDF esta informaci n se puede utilizar posteriormente cuando el usuario env a un formulario desde Desktop Portal 5 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar para agregar el script Si decide que no desea agregar un script haga clic en Cancelar para cerrar la p gina C mo eliminar un script 1 Seleccione la vista Script en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Seleccione el script que desea eliminar de la lista de la parte izquierda de la p gina 3 Haga clic en Eliminar en la esquina inferior izquierda de la pantalla Administraci n de scripts
5. de hacerlo podr controlar los formularios que se pueden imprimir desde Portal d nde y c mo se imprimen los formularios cu ntos formularios se pueden imprimir etc Qu son los formularios Los formularios son archivos PDF que el usuario puede imprimir desde Desktop o MFP Portal Los formularios est ndar est n asociados a un script que env a instrucciones al portal sobre lo que tiene que hacer con el formulario Por ejemplo la mayor a de los formularios est ndar est n asociados a un script de impresi n simple Este script se ejecuta autom ticamente cuando el usuario pulsa el bot n Inicio y env a el formulario a la impresora De forma predeterminada con el software s lo se incluyen los scripts Imprimir e Imprimir PostScript Con Lexmark Workflow Composer se pueden crear scripts personalizados adicionales Estos scripts personalizados pueden realizar varias acciones como enviar por fax enviar por e mail archivar en una base de datos etc Para Document Portal puede crear variables para el formset de Document Portal y a continuaci n escribir un script para solicitar datos al usuario de Document Portal y almacenarlos en un dataset El dataset se utiliza para combinar la informaci n en el formulario P ngase en contacto con su representante de Lexmark para obtener m s informaci n sobre c mo crear scripts personalizados Nota los archivos PDF 1 1 Acrobat 2 x 1 2 Acrobat 3 x y 1 3 Acrobat 4 x se reconocen com
6. de la p gina La informaci n de esta categor a aparecer en la parte derecha de la p gina Realice los cambios necesarios en los campos de la parte derecha de la p gina En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar C mo eliminar una categor a 1 Seleccione la vista Categor a en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en la categor a que desea eliminar en la lista de la parte izquierda de la p gina 3 Haga clic en Eliminar C mo editar una categor a 13 g Creaci n y administraci n de informes L_S Despu s de agregar portales y formularios a la herramienta administrativa puede empezar a realizar el seguimiento de uso mediante la creaci n de informes Cada vez que un usuario imprime un formulario la herramienta administrativa recopila informaci n autom ticamente como e El formulario impreso El portal utilizado e El n mero de copias impresas El n mero total de p ginas impresas La fecha y la hora en que se imprimi el formulario Puede organizar esta informaci n en informes que pueden ayudarle a entender el modo en que los usuarios utilizan los portales los formularios que se imprimen con m s frecuencia los MFP Portal que m s se utilizan etc En la vista Formularios puede crear informes que le informen de e Copias impresas por formularios e Copias impresas por clientes e P ginas impresas por formularios e P ginas im
7. 10 Administraci n de scripts C mo editar un script 1 Seleccione la vista Script en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Resalte el script en la columna de la izquierda Aparece la ventana de informaci n del script 3 Cambie la informaci n del script y haga clic en Guardar C mo incluir variables locales en un script 1 Seleccione la vista Script en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Seleccione un script que incluya variables locales Se abre la ventana Editar valores predeterminados Nota esta ventana s lo se abrir cuando un script deba tener variables locales definidas Rellene los valores necesarios para el script Estos valores aparecen en rojo Haga clic en Guardar C mo editar un script 11 Administraci n de categor as _ oo Ahora que ya ha agregado formularios MFP Portal Desktop Portal y scripts a la herramienta administrativa necesita organizar los formularios agrup ndolos en categor as Despu s de hacerlo podr controlar las categor as que est n disponibles para portales espec ficos C mo agregar una categor a 1 Seleccione la vista Categor a en la lista de fichas de la parte superior de la p gina Las categor as que ya se hayan agregado aparecer n como una lista en la parte izquierda de la p gina 2 Haga clic en Agregar en la esquina inferior izquierda de la pantalla Se abre la p gina Agregar categor as 3 En la p gina Agregar categ
8. Esta informaci n se muestra en la pantalla principal del usuario Despu s de agregar formularios a la herramienta administrativa los nombres de stos aparecer n en una lista en la parte izquierda de la vista Formularios Nota sobre las categor as y los valores de la impresora En la p gina Agregar formularios observar que hay una secci n denominada Miembro de las siguientes categor as Si a n no ha agregado ninguna categor a puede omitir esta secci n Despu s de agregar categor as consulte C mo agregar una categor a en la p gina 12 podr seleccionar los formularios de categor as espec ficas que aparecer n En la p gina Agregar formularios tambi n observar que hay una secci n denominada Valores de la impresora Al definir las preferencias deber especificar los valores predeterminados que aparecer n en esta secci n consulte C mo cambiar los valores predeterminados de la impresora en la p gina 16 Sin embargo si un formulario requiere valores de la impresora que son distintos de los predeterminados puede especificarlos aqu C mo editar un formulario Seleccione la vista Formularios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en el formulario que desea editar en la lista de la parte izquierda de la p gina La informaci n de este formulario aparecer en la parte derecha de la p gina Realice los cambios necesarios en los campos de la parte derecha de la p gina En la
9. aia 8 C mo eliminar un formulario aii nanese tnnnnnnnnne eena 8 C mo asociar un script a un formulariO ccccccnnonoocnccncccnnnnononnnnnnnnnnanananonoos 9 C mo definir los valores predeterminados de la impresora para el formulario seleccionado ccococcccccccnccocicocicocinnncnnncnnn cancer cnn nnrnnr nn 9 iii Cap tulo 5 Administraci n de ScriptS ccoomonncccconnnnnnennnnnananas 10 CombragregarFuUN Scsi 10 C mo eliminar un Scania 10 C mo editar un script eaten ica eto ica jieia 11 C mo incluir variables locales en un SCripPt oooooccccnnnnccccnocaccconanaccconanannnannns 11 Cap tulo 6 Administraci n de categor as ooomoccccccnnnnnnnnnnnnnnana 12 C mo agregar una categor a ii da 12 C mo editar una Categor a ooooccconnncccnnnnnncccnnnoncncnnnnannccnnnnnnnnnnnnnccnnnnnnnncanenns 13 C mo eliminar una categor a iii cea 13 Cap tulo 7 Creaci n y administraci n de informes 14 C mo crear UN INfOrM6 ccoooonooccccncncnnnnooonnnnnnnnccnnnnnnnnnnnnnnncnnnannnnnnnnnnnnanannnnnnnnos 14 C mo exportar Un MOM said 15 Cap tulo 8 Administraci n de preferenciaS occcnnnccccnnnnnanann 16 C mo definir el n mero de d as que un formulario se considera nuevo 16 C mo crear un t tulo de icono para la pantalla de inicio de la impresora multifunci n iscmrcian ia ais 16 C mo cambiar los valores predeterminados de la impresora omo 16 Contenido IV Q Introducci n
10. ambios necesarios en los campos de la parte derecha de la p gina por ejemplo nombre de la impresora multifunci n direcci n IP o informaci n de la impresora La nica informaci n que no puede cambiar es el tipo de impresora multifunci n 4 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar Administraci n de MFP Portal 3 Administraci n de MFP Portal C mo eliminar un MFP Portal 1 Seleccione la vista Impresoras multifunci n en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en la impresora multifunci n que desea eliminar en la lista de la parte izquierda de la p gina 3 Haga clic en Eliminar en la esquina inferior izquierda de la pantalla C mo eliminar un MFP Portal 4 Administraci n de Desktop Portal YE o iii Desktop Portal es un nuevo cliente para la aplicaci n Document Portal Cualquier ordenador de escritorio puede hacer que su navegador se ale al servidor Document Portal y acceda a las mismas funciones que hay disponibles en otros clientes de Document Portal Como administrador puede crear una lista definida de impresoras de red a las que pueda acceder el usuario del ordenador de escritorio Las impresoras admitidas se pueden agregar eliminar y editar Esta lista de impresoras definida por el administrador permite a los usuarios de estos ordenadores imprimir en un conjunto com n de impresoras Todos los usuarios de ordenadores de escritorio de la red pueden a
11. ase en contacto con el administrador 4 En Informaci n del icono de la impresora multifunci n de Lexmark introduzca un t tulo Se trata de un campo obligatorio y el valor predeterminado es Formularios Puede cambiar este valor predeterminado en la ficha Preferencias consulte Administraci n de preferencias en la p gina 16 Este t tulo aparecer encima de un icono que se muestra en la pantalla de inicio de la impresora multifunci n Al hacer clic en este icono el usuario puede utilizar la impresora multifunci n como un Document Portal 5 En Categor as a las que puede acceder este MFP Portal puede agregar o eliminar las categor as que est n disponibles en la impresora multifunci n Si es la primera vez que utiliza esta herramienta es posible que no haya categor as para seleccionar Para obtener m s informaci n sobre c mo administrar categor as consulte Administraci n de categor as en la p gina 12 6 Enla esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar para agregar la impresora multifunci n Si no desea agregar una impresora multifunci n haga clic en Cancelar para cerrar la p gina C mo editar un MFP Portal 1 Seleccione la vista Impresoras multifunci n en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en el MFP Portal que desea editar en la lista de la parte izquierda de la p gina La informaci n de este MFP Portal aparecer en la parte derecha de la p gina 3 Realice los c
12. cceder a estas impresoras C mo agregar impresoras a la lista 1 Seleccione la vista Escritorios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en Agregar Se abre un cuadro de di logo que le solicita la direcci n IP y la descripci n de la impresora Ambos campos son obligatorios 3 Haga clic en Guardar La impresora aparece en la lista de impresoras definidas El modelo de impresora el soporte de PDF y el estado de la impresora se obtienen autom ticamente de la impresora cuando sta se agrega Esta informaci n aparece en la ventana Informaci n de la impresora cuando resalte una impresora en la lista C mo eliminar impresoras de la lista 1 Seleccione la vista Escritorios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Resalte la impresora que desee eliminar de la lista de impresoras definidas 3 Haga clic en Eliminar C mo editar impresoras de la lista Seleccione la vista Escritorios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina Resalte la impresora en la lista de impresoras definidas Edite la informaci n que aparece en la ventana Informaci n de la impresora Pb Q N a Haga clic en Guardar cuando haya terminado Administraci n de Desktop Portal 5 Administraci n de Desktop Portal C mo permitir a los usuarios seleccionar impresoras de la lista definida Seleccione la vista Escritorios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina En la secci n Va
13. esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar C mo eliminar un formulario 1 Seleccione la vista Formularios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en el formulario que desea eliminar de la lista de la parte izquierda de la p gina 3 Haga clic en Eliminar en la esquina inferior izquierda de la pantalla C mo editar un formulario 8 Administraci n de formularios C mo asociar un script a un formulario 1 2 Seleccione la vista Formularios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina En el men desplegable seleccione el script que mejor se ajuste a sus necesidades por ejemplo Imprimir Si ha instalado scripts adicionales puede seleccionarlos en este cuadro Para obtener informaci n sobre c mo crear scripts personalizados consulte Administraci n de scripts en la p gina 10 Utilice las teclas de flecha para mover el script a la lista asociados Si hay m s de un script asociado a un formulario el primero que aparezca en la lista es el script predeterminado Para cambiar el script predeterminado asociado a un formulario resalte el script que desea convertir en el predeterminado y haga clic en Definir como predeterminado C mo definir los valores predeterminados de la impresora para el formulario seleccionado 1 2 Seleccione la vista Formularios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina En la secci n Valores de la impres
14. informe y su formato por ejemplo una hoja de c lculo C mo exportar un informe 15 Administraci n de preferencias Y o Esta ficha permite cambiar la informaci n de cuenta los valores predeterminados de la impresora el n mero de d as que un formulario se considera nuevo actualizado los valores predeterminados de los scripts y el t tulo predeterminado de un icono de impresora multifunci n C mo definir el n mero de d as que un formulario se considera nuevo 1 Seleccione la vista Preferencias en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En Formularios actualizados nuevos seleccione un n mero entre 1 y 31 en el men desplegable 3 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar C mo crear un t tulo de icono para la pantalla de inicio de la impresora multifunci n 1 Seleccione la vista Preferencias en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En T tulo del icono de la impresora multifunci n de Lexmark escriba el nombre del icono que aparecer en la pantalla de inicio de la impresora multifunci n por ejemplo Formularios 3 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar C mo cambiar los valores predeterminados de la impresora 1 Seleccione la vista Preferencias en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En Valores predeterminados de la impresora defina o cambie estos valores predeterminados
15. istribuir cualquier informaci n que suministre de la forma que crea conveniente sin que ello implique ninguna obligaci n Puede adquirir copias adicionales de las publicaciones relacionadas con este producto llamando al 1 800 553 9727 En el Reino Unido e Irlanda llame al 44 0 8704 440 044 En los dem s pa ses p ngase en contacto con el establecimiento de venta Las referencias en esta publicaci n a productos programas o servicios no implican que el fabricante pretenda ponerlos a disposici n en todos los pa ses en los que opera Cualquier referencia a un producto un programa o un servicio no implica que s lo se deba utilizar dicho producto programa o servicio En su lugar se puede utilizar cualquier producto programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja ning n derecho de propiedad intelectual existente Es responsabilidad del usuario la evaluaci n y verificaci n de funcionamiento junto con otros productos programas o servicios a excepci n de los designados expresamente por el fabricante Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en los Estados Unidos y o en otros pa ses O Copyright 2003 Lexmark International Inc Reservados todos los derechos DERECHOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y la documentaci n que lo acompa a que se proporcionan seg n este acuerdo constituyen software y documentaci n comercial de ordenador desarrollados excl
16. l usuario es la interfaz del usuario final donde selecciona los formularios Al hacerlo peri dicamente puede verificar los formularios que est n disponibles Una vez que est funcionando la herramienta administrativa verifique que la herramienta del usuario tambi n est operativa Para comprobar si la herramienta del usuario est operativa haga clic en Inicio gt Programas gt Lexmark gt Document Solutions gt Document Portal Si sta es la primera vez que ve la herramienta del usuario no habr formularios disponibles C mo cambiar la contrase a 1 Seleccione la vista Preferencias en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Enel campo Editar contrase a escriba la contrase a anterior y a continuaci n la nueva Vuelva a escribir la contrase a nueva en el campo Confirmar contrase a 3 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar C mo verificar que la herramienta del usuario funciona 2 gt Administraci n de MFP Portal YE oO C mo agregar un MFP Portal 1 Seleccione la vista Impresoras multifunci n en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en Agregar Se abre la p gina Agregar una impresora multifunci n En Informaci n de la impresora multifunci n introduzca el nombre de la impresora multifunci n y su direcci n IP Estos dos campos son obligatorios Si no est seguro de la direcci n IP p ng
17. lores de la impresora de la ficha Escritorios seleccione Permitir a los usuarios seleccionar impresoras de una lista definida por el administrador Haga clic en Guardar cuando haya terminado C mo permitir a los usuarios seleccionar sus propias impresoras de la red 1 2 Seleccione la vista Escritorios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina En la secci n Valores de la impresora de la ficha Escritorios seleccione Permitir a los usuarios especificar cualquier impresora de red admitida proporcionando la direcci n IP e informaci n de descripci n Haga clic en Guardar cuando haya terminado C mo administrar licencias de Desktop Portal 1 2 Seleccione la vista Escritorios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina En la secci n Administraci n de licencias de la ficha Escritorios puede ver un total actualizado del n mero de licencias disponibles cu ntas se est n utilizando actualmente y cu ntas quedan Para agregar m s licencias haga clic en Licencias Se abre una ventana de cuadro de di logo que permite importar un nuevo archivo de licencia Haga clic en Examinar y a continuaci n seleccione el archivo de licencia C mo permitir a los usuarios seleccionar impresoras de la lista definida 6 O Administraci n de formularios Y o uiii Despu s de agregar MFP y Desktop Portal a la herramienta administrativa tendr que empezar a agregar formularios a dicha herramienta Despu s
18. o formularios PDF 1 4 Acrobat 5 x no se admite en esta versi n C mo agregar formularios 1 Seleccione la vista Formularios en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En la esquina inferior izquierda de la p gina haga clic en Agregar Se abre la p gina Agregar formularios En Tipo de formulario indique si desea agregar un formulario o un formset En Informaci n de formularios introduzca la siguiente informaci n en los campos proporcionados Archivo de formulario se trata del formulario Si no sabe el nombre del archivo puede buscarlo haciendo clic en Examinar Esta informaci n es obligatoria Administraci n de formularios 7 Administraci n de formularios e T tulo del formulario tambi n es informaci n obligatoria N mero del formulario puede numerar estos formularios como desee e Palabra clave introduzca una palabra clave que ayudar a los usuarios a buscar el formulario correcto Nota despu s de agregar palabras clave a los formularios puede buscar en todos los formularios que contengan palabras clave en la p gina Formularios Escriba la palabra clave en el campo proporcionado y en la parte izquierda de la p gina aparecer una lista de todos los formularios que la contengan e Resumen puede redactar un resumen del contenido del formulario para ayudar al usuario a entender mejor lo que contiene el mismo 5 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar
19. or as asigne un nombre a la categor a de formularios en el campo proporcionado Esta informaci n es obligatoria En Formularios que pertenecen a esta categor a haga clic en un nombre de formulario Indique si desea que este formulario aparezca como miembro de la nueva categor a haciendo clic en los botones de flecha simple para mover el formulario de la columna No miembro a la columna Miembros y viceversa Nota si desea mover todos los formularios a la vez a la columna Miembros haga clic en el bot n de flecha doble de la derecha 6 En Impresoras multifunci n que tienen acceso a esta categor a indique los MFP Portal que desea que tengan acceso a esta categor a de formularios del mismo modo que ha movido los formularios 7 En la esquina inferior derecha de la p gina haga clic en Guardar o Cancelar Nota un formulario puede pertenecer a varias categor as Despu s de organizar las categor as puede ver todos los formularios de una categor a en la p gina Formularios Para ello seleccione una categor a espec fica en el men desplegable de la parte izquierda de la p gina Debajo de este cuadro aparece una lista de todos los formularios de esta categor a Administraci n de categor as 12 Administraci n de categor as C mo editar una categor a 1 Seleccione la vista Categor a en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 Haga clic en la categor a que desea editar en la lista de la parte izquierda
20. ora de la ficha Formularios seleccione los valores de la impresora que se utilizar n cuando se imprima el formulario Los valores son e Resoluci n define la resoluci n de la p gina impresa Cuanto mayor sea el valor de ppp mayor ser la resoluci n Imprimir en color si se desactiva las p ginas se imprimen en blanco y negro e Clasificar si se activa los documentos se clasifican por ejemplo dos copias de tres p ginas se imprimir an del siguiente modo p gina 1 p gina 2 p gina 3 p gina 1 p gina 2 p gina 3 e D plex imprimir varias p ginas en una hoja de papel Acabado indica si desea que los documentos se grapen o se perforen e Tama o del papel indica si desea que los documentos se impriman en papel tama o Carta Legal o A4 e Origen del papel seleccione la bandeja desde la que se imprimir n los documentos N mero de m ximo de copias determine el n mero m ximo de copias que un usuario puede realizar de un determinado documento e EconoMode utilice los valores m nimos permitidos Cuando termine haga clic en Guardar C mo asociar un script a un formulario 9 O Administraci n de scripts LI C mo agregar un script 1 Seleccione la vista Script en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En la esquina inferior izquierda de la p gina haga clic en Agregar Se abre la p gina Agregar scripts 3 En Informaci n de scripts introduzca la siguiente informaci n en los
21. presas por clientes e Formularios que m s se imprimen e Cliente m s utilizado por copias e Cliente m s utilizado por formularios Formularios por clientes e Formularios m s utilizados Scripts m s utilizados e Scripts por clientes C mo crear un informe 1 Seleccione la vista Informes en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En el men desplegable denominado Ver informe de seleccione el tipo de informe que desea crear 3 En el men desplegable denominado Seleccione un cliente seleccione el cliente del que desea obtener la informaci n Creaci n y administraci n de informes 14 Creaci n y administraci n de informes 4 En el men desplegable denominado Seleccione el intervalo de tiempo seleccione el per odo de tiempo del que desea obtener la informaci n 5 Haga clic en Ver informe C mo exportar un informe 1 Seleccione la vista Informes en la lista de fichas de la parte superior de la p gina 2 En el men desplegable denominado Ver informe de seleccione el tipo de informe que desea crear 3 En el men desplegable denominado Seleccione un cliente seleccione los clientes de los que desea obtener la informaci n 4 En el men desplegable denominado Seleccione el intervalo de tiempo seleccione el per odo de tiempo del que desea obtener la informaci n Haga clic en Exportar informe Siga las instrucciones de las pantallas siguientes indicando d nde desea almacenar el
22. usivamente con capital privado O Contenido IE_ Cap tulo 1 Introducci n ssmecsococi nnicincam nana aan 1 COMO ANDE ur dai 1 C mo verificar que la herramienta del usuario funciona oooooooccconcnccccnnonncnos 2 C mo cambiar la contrase a siii 2 Cap tulo 2 Administraci n de MFP Portal ooooncnnninininicccccemmmmmoo 3 C mo agregar un MFP Portal o occcccccncnnoooccccnncccononononcncnnnnnononnnnnnonnnncnnananonos 3 C mo editar n MFP Port ls aaa a anaana 3 C mo eliminar un MFP Portal ssesennnnneeeeeeeeeereereeerertrnrreeeernnnnnnnnnnrennnrnnnenrene 4 Cap tulo 3 Administraci n de Desktop Portal mmooccooooooo 5 C mo agregar impresoras a la lista occccnonnnccccccnccnonanononnnonnnnononnnnnnnnos 5 C mo eliminar impresoras de la lista oooccoonnnococcccnnonocononanononononanano nos 5 C mo editar impresoras de la liSta o ooooooooccccccnonocococcccconanononnnnnnnnononannnonnos 5 C mo permitir a los usuarios seleccionar impresoras de la lista definida 6 C mo permitir a los usuarios seleccionar sus propias impresoras de la O 6 C mo administrar licencias de Desktop Portal oooccconnccccccnococccnnonaccnonnnncnccnnnns 6 Cap tulo 4 Administraci n de formularios ococccnnncnnnnnnccnnnnoonoos 7 Qu son los formularios uscar ii 7 C mo agregar formulariOS o oooocccccnncnnnononcnnnnconnnnananononnncnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 7 C mo editar UN TOMO
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