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Live Meeting 2007 Guía del Administrador

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Contents

1. N mero de grabaciones que han sido visualizadas Total Views Total de Visualizaciones N mero total de veces que cualquier y la Meses magnitud promedio de reservas de reuniones para todas las reuniones que tuvieron lugar durante los ltimos doce meses Date Range Rango de Fecha Rangos de fecha para los que se muestran datos acerca del m ximo de conexiones Peak Simultaneous Connections M ximo de El n mero m s alto de conexiones simult neas Conexiones Simult neas a Live Meeting Peak Licensed Seat Limits M ximo L mite de N mero m ximo de plazas autorizadas que Plazas Autorizadas fueron usadas Note El M ximo de Conexiones Simult neas muestra el n mero m s alto de conexiones concurrentes o simult neas que el Centro de Conferencias ha tenido en un mismo momento El campo M ximo L mite Autorizado muestra el n mero m ximo de conexiones simult neas que puede alcanzar el Centro de Conferencias Esto es til para los Administradores preocupados acerca de cu nta gente puede conectarse a un mismo tiempo al Centro de Conferencias LISTA DE REUNIONES Y GRABACIONES Por defecto los reportes de Lista de Reuniones y Grabaciones muestran los ltimos treinta d as de actividad Los campos de rango de fechas pueden ser personalizados pudiendo remontarse incluso a la fecha de creaci n del Centro de Conferencias Los reportes de Lista de Reuniones y Grabaciones pueden descargarse
2. capacidad de descargar esas grabaciones La secci n Membership Roles Roles de Membres a activa la caracter stica de grabaci n mientras que la secci n de Pol ticas de Reuniones controla c mo se utiliza esa caracter stica de grabaci n 0 InterCall A Hay tambi n una diferencia significativa en cuanto a c mo se aplican las pol ticas en comparaci n a los Roles Un cambio de rol tiene un impacto inmediato en las cuentas de membres a Cambiar una pol tica toma hasta cinco minutos para entrar en vigencia Todas las Pol ticas afectan a todo el Centro de Conferencias y son consideradas cambios globales Los cambios de Roles afectan a todos los roles de Organizador o todos los de Administrador independientemente Para modificar cuentas individuales el Administrador debe utilizar el rea de Administer Memberships Nota Los usuarios deben desconectarse e ingresar de nuevo al Centro de Conferencias para ver los cambios en la Configuraci n de Pol ticas Descripci n de las Pol ticas de Reuniones Pol tica Meeting Expiration Caducidad de la Activar la Pol tica Meeting Expiration hace Reuni n cumplir esta funci n para todas las Cuentas de membres a En caso de efectivizarse la caducidad de sus reuniones los usuarios no pueden personalizarlas Luego de terminada una reuni n y pasado el tiempo de espera especificado por el administrador la misma incluyendo su contenido es inmediatamente
3. n Oprima en el hiperv nculo del nombre del Organizador para ver el reporte de Lista de Reuniones para ese Organizador Disponible s lo para Administradores Attendance Asistencia N mer real de participantes en la reuni n Reservation Size Tama o de la Reserva N mero esperado de participantes al momento de programar la reuni n Connection Time Tiempo de Conexi n Tiempo en horas minutos y segundos durante el cual al menos un participante estuvo conectado a la reuni n View Poll Ver Encuesta Hace una lista de encuestas para aqu llas reuniones en las cuales se present una diapositiva de encuesta Oprima el hiperv nculo individual de la encuesta para ver el reporte de la Encuesta de Reuni n Totals Totales N mero de Asistencia total Tama o sta general de los datos para las reuniones del reporte Hy Home sario Mea 0 InterCall Recording List Report The report how de recordros sumabie doc a gheen tere perod ad Te turbe s mes nach one pas eta Fiter Show all recordings available for viewing between 04350007 U and BESTT Report idas w ONUN EIAN ee Campo de Reporte de Lista de Grabaciones Descripci n Download CSV Descargar CSV Abre el cuadro de di logo Descargar Archivo con opciones para descargar el reporte Filter Section Secci n de Filtros Show all recordings available for viewing between Mostrar to
4. Esta configuraci n modifica la zona horaria predeterminada que se muestra en las p ginas Programar Reuni n y dministrar Reuniones Zona Horaria Predeterminada odifica el Tama o de Reuni n por Defecto i para Reuniones Programadas y Meet Now i Como toda modificaci n del Centro de i Conferencia esta configuraci n no altera las i cuentas existentes y cada cuenta de i membres a debe modificar su propio Tama o i de Reuni n por Defecto desde su p gina de Opciones de Reuni n Tama o de Reuni n Panel Personalizado de Transmisi n de Modifica el URL de Transmisi n de Medios Medios predeterminado y la altura del panel para Audio Preferido Modifica el Audio Preferido para Reuniones Programadas y Meet Now Las opciones son Live Meeting sin Audio Servicio de Conferencia Telef nica Audio conferencia por Computadora Audio conferencia Telef nica y por odifica los n meros de Conferencia con y sin cargo predeterminados para las cuentas de Las claves adicionales de marcado son utilizadas nicamente para Grabaci n y para Transmisiones de Audio por Internet Claves adicionales de marcado Modificar las Claves Adicionales de Marcado afecta a las claves de marcad predeterminadas usadas para conectar la Grabaci n y la onsola IAB a la Llamada de Conferencia odifica el texto por defecto mostrado en los campos de Informaci n de Audio Adicional Activa o desactiv
5. Nueva 1 Ingresar al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde la p gina My Home Mi P gina Principal oprima Account Cuenta en la secci n Administer Administrar 3 En la P gina de inicio Account Administration Administraci n de Cuentas presione Memberships Membres as 4 Dentro de Administer Memberships Administrar Membres as oprima Create New Member Crear Nuevo Miembro 5 En la p gina Create New Member ingrese un ID de Usuario nico con l mite de 64 caracteres para el usuario 6 Ingrese la direcci n de e mail del usuario su nombre y su apellido 7 Ingrese la Contrase a del usuario y reescr bala para Confirmar si est activado ver el enlace a los requerimientos de complejidad para contrase as 8 Ingrese los datos de facturaci n del usuario opcional 9 Seleccione la Zona Horaria predeterminada del usuario que afecta la zona horaria utilizada en la p gina Manage meetings Administrar Reuniones y la zona horaria predeterminada utilizada al programar una reuni n Live Meeting 10 Active o desactive el env o de un e mail de bienvenida Elegir esta opci n asegura que los usuarios reciban sus referencias de acceso v a e mail Nota Los privilegios de membres a pueden personalizarse para una cuenta individual en la p gina Create New Member 0 InterCall A Toda nueva cuenta de membres a es creada de forma autom tica con caracter sticas predeterminadas definidas
6. al Dep sito Una vez que el Administrador borra una reuni n o una grabaci n desde Borrar Reuniones Borrar Grabaciones o un Organizador borra una reuni n desde Administrar Reuniones Grabaciones aqu lla es desplazada al rea de Dep sito Nota Es muy importante que los Administradores sean conscientes que al borrar objetos desde las p ginas Borrar Reuniones o Borrar Grabaciones sustraen esos objetos al acceso de Participantes y Organizadores 0 InterCall s Campos Borrar Reuniones Descripci n del Campo Rango de fechas para iniciar la b squeda El Rango de fechas est basado en el Momento de Selecciona el tama o total del contenido a ser buscado basado en el total de contenido Containing Contenido Campo de b squeda para el Tema de Reuni n o nombre de Organizador Campos de Resultados de B squeda Descripci n del Campo Tema Nombre del Tema de Reuni n Last Used Utilizada por ltima vez ltima vez que se realiz una conexi n de participante participante o presentador a esta reuni n Nota Esta informaci n se actualiza de forma peri dica todos los d as y puede no reflejar nexiones recientes Size Tama o Tama o total del contenido de una reuni n Campo Borrar Grabaciones Descripci n del Campo Search Between Buscar Entre Rango de fechas para iniciar la b squeda El Rango de fechas est basado en el Moment
7. men desplegable S lo Aplicaci n nica Escritorio y Aplicaci n nica Nota El efecto del privilegio de Application Sharing es nicamente brindar a los participantes control durante una reuni n de Live Meeting Los usuarios aun pueden Ver Compartir una nica aplicaci n o escritorio durante una reuni n Live Meeting Acci n para Meeting Features dentro de Membership Privileges 6 Active o desactive la caracter stica Print to PDF Imprimir en PDF del Live Meeting Si est activada elija una de las siguientes opciones del men desplegable Todos los Participantes Presentadores Solamente 7 Active o desactive el Custom Frame Cuadro Personalizado 8 Active o desactive Recording To Server Grabar al Servidor Si est activada elija una de las siguientes opciones del men desplegable Create and Manage Recordings Crear y Administrar Grabaciones Manage Existing Recordings Only Administrar nicamente Grabaciones Existentes O InterCall p 9 Active o desactive Recording to participant s computer Grabar en la computadora del participante En el men desplegable elegir si el usuario puede Permitir Grabar a los Presentadores y Autorizar a los Participantes a Grabar Permitir Grabar a los Presentadores Acci n para Members Groups Grupos de Miembros dentro de Membership Privileges 10 Seleccione cualquier Grupo Disponible Available Group en el que la cuenta de membres a est inclui
8. y regresar a la p gina de inicio de Administraci n de Cuentas Generar Reportes de Administrador Los Organizadores y Administradores pueden generar reportes del Centro de Conferencias No obstante el Organizador se limita a generar reportes acerca de sus propias reuniones y grabaciones Los administradores pueden generar todos los reportes incluyendo Res menes y reportes de Lista de Membres a DESCRIPCI N GENERAL DE TIPOS DE REPORTES Usted debe contar con privilegios de Administrador para generar los siguientes reportes Resumen Brinda una rese a de la utilizaci n del servidor para el d a la semana el mes o el a o con un listado del n mero de reuniones audiencia horas de conexi n y grabaciones Este reporte permite al Administrador determinar picos de uso y planificar la capacidad de licencia Tendencias de Reuni n Incluye informaci n sobre utilizaci n y tendencias del servidor y InterCall Tendencias de Grabaci n Hace una lista de tendencias en el uso del servidor para grabaciones visualizadas Lista de Miembros Ofrece un resumen de la actividad de los miembros indicando el n mero de reuniones y grabaciones que cada persona actualmente ha programado o borrado Usted debe contar con privilegios de Organizador o Administrador para generar los siguientes reportes Lista de Reuniones Hace un listado de reuniones y audiencia para un per odo de tiempo dado Lista de Grabaci n Muestr
9. Live Meeting 2007 Gu a del Administrador La Gu a del Administrador de Live Meeting 2007 preparar a los Administradores de Centros de Conferencias utilizando el Microsoft Office Live Meeting 2007 provisto por InterCall Esta gu a permite familiarizar al usuario con las funciones clave para administrar el Centro de ar InterCall Conferencias Live Meeting 2007 Para m s informaci n Crear Nuevas Cuentas y Modificar Cuentas ya Existentes 0800 6662690 Argentina _ 0800 8916432 Brasil Uno de los roles centrales del Administrador del Centro de Conferencias es el de creador y 12300209621 Chile administrador de cuentas de membres a Una cuenta de membres a define los privilegios 01800 5180660 Colombia disponibles para una membres a individual Las cuentas de membres a permiten a los usuarios 0800 0131087 Costa Rica conectarse al Centro de Conferencias para programar y asistir a reuniones o visualizar 001800 9819454 M xico grabaciones restringidas a una Access Control List Lista de Control de Acceso 001800 2027658 Panam 1 619 231 2006 EUA 1 888 439 7544 USA TIPOS DE MEMBRESIA 0800 1009058 Venezuela Live Meeting 2007 utiliza tres tipos de cuenta de membres a www intercall com la conferenciasOintercall com Miembro Organizador Administrador Cada tipo comienza con una serie est ndar de caracter sticas y restricciones No obstante los Administradores siempre pueden modificar o personalizar las caracter sticas dis
10. a caracter stica de Handouts y controla los tipos de archivo permitidos Haga clic en Find out More Saber M s para ver una lista de los tipos de archivo bloqueados Los tipos de archivo bloqueados no est n permitidos en Live Meeting Nota Hay men s de Ayuda sensibles al contexto en cada p gina del Administrador de Live Meeting Al hacer clic en el bot n Help en Edit Meeting Policies Editar Pol ticas de Reuni n se ofrece cierta ayuda general e informaci n de tipo c mo hacer espec fica de esta p gina Descripci n de las Pol ticas de Contrase as y Claves de Reuniones Pol tica Permitir a los usuarios cambiar sus contrase as Las contrase as de usuario deben cumplir con los requisitos de complejidad Requerir que las claves de reuni n sean complejas Activar esta pol tica exige que todas las contrase as de usuario cumplan con los actuales Requisitos de Complejidad establecidos por el Administrador del Centro de ctivar esta pol tica permite a todos los usuarios cambiar la contrase a de su cuenta en el Administrador Live Meeting Desactivar esta pol tica requiere que todos los usuarios se contacten con el Administrador del Centro de Conferencias por asistencia para reestablecer contrase a Nota Esto desactiva el v nculo Forgot your Password Olvid su contrase a en la Conferencias ctivar esta pol tica exige que todas las i contras
11. a las grabaciones disponibles para un per odo de tiempo dado y el n mero de veces que cada grabaci n fue visualizada Nota Cada p gina de reportes contiene enlaces de Ayuda sensibles al contexto y ofrece ayuda general e informaci n de tipo c mo hacer Por ejemplo al oprimir en el enlace de Ayuda para Tendencias de Grabaci n se ofrece informaci n espec fica para ese reporte Visualizar Reportes del Centro de Conferencias 1 2 Ingrese al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador Desde la p gina My Home haga clic en Reports Reportes en la secci n View Visualizar Haga clic en Summary Report Reporte de Resumen para visualizar informaci n general acerca de la utilizaci n del Centro de Conferencias Oprima Meeting List Lista de Reuniones para hacer un listado de todas las Reuniones dentro de un determinado per odo de tiempo Haga clic en Recording List Lista de Grabaciones para hacer un listado de todas las Grabaciones dentro de un determinado per odo de tiempo Haga clic en Meeting Trends Tendencias de Reuni n para ver un resumen de la actividad de los miembros por d a semana mes y a o Oprima en Recording Trends Tendencias de Reuni n para ver un resumen de las grabaciones disponibles y de la actividad de uso por d a semana mes y a o Muchos reportes contienen un hiperv nculo permitiendo a los usuarios profundizar m s en detalles espec ficos Por ejemplo el Administrador pued
12. a los campos de Informaci n de Audio Adicional Este es un cambio global Integraci n con Outlook que permite a al cuentas de membres a enviar invitaciones en Windows utilizando Outlook Este es un cambio Preferencias de Grabaci n l Modifica la configuraci n de grabaci n predeterminada para todas las reuniones y InterCall Todos los participantes de una reuni n pueden ver grabaciones utilizando su informaci n de ingreso a reuni n S lo el administrador y el organizador pueden ver grabaciones Ellos pueden otorgar acceso a usuarios individuales Requiere registro extendido pide el nombre y el e mail de la compa a Ver y Editar Preferencias de Cuenta 1 Ingresar al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde Mi P gina de Inicio oprimir Cuenta en la secci n Administrar 3 Oprimir Preferencias de Cuenta en la P gina de inicio de Administraci n de Cuentas 4 Para modificar la Zona Horaria Predeterminada Oprima en Preferencias de Usuario Para modificar las Preferencias de Cuenta del Centro de Conferencias Oprima en Preferencias por Defecto 5 Ver las descripciones de preferencias para cada configuraci n Nota Para todas las casillas marcas de tilde activada casillas vac as desactivada 6 Elpaso final guarda o cancela todos los cambios hechos a esta p gina Oprima Enviar para actualizar y guardar los cambios Oprima Cancelar para ignorar los cambios
13. ados o Cancel Cancelar para volver a la p gina Administer Memberships Transferir Grabaciones y Borrar Live Meeting 2007 permite a los Administradores la opci n de transferir las grabaciones de una Cuenta de membres a a la propiedad de administradores conectados Esto permite a los administradores quitar usuarios sin borrar las grabaciones de los mismos Nota Al borrar una Cuenta de membres a se eliminan todas las Reuniones programadas para ese usuario 1 Realice una b squeda de una cuenta desde la p gina Administer Memberships 2 Enla p gina de resultados de Administer Memberships haga clic en la casilla de verificaci n para las cuentas de las que desee transferir grabaciones 3 Haga clic en Transfer Recordings Transferir Grabaciones y Delete Borrar para completar la tarea 4 Usted recibe un mensaje indicando Are you sure you want to delete the Member s you have checked and transfer all their recordings to you All their Meetings and Contacts will be deleted Est seguro que desea borrar el los miembro s 0 InterCall seleccionado s y transferir a usted todas sus grabaciones Todas sus Reuniones y Contactos ser n eliminados 5 Haga clic en OK para continuar con la transferencia de grabaciones y el borrado o Cancel para volver a la p gina Administer Memberships Borrar una Cuenta de Membres a S lo los Administradores del Centro de Conferencias tienen la facultad de borrar cuentas de memb
14. da Haga clic en Add Agregar Acci n para Submitting New Membership Account Enviar una Nueva Cuenta de Membres a dentro de Membership Privileges 11 Haga clic en Submit Enviar para completar la creaci n de la cuenta Los nuevos usuarios podr n ingresar una vez que reciban el E mail de Bienvenida o la informaci n de acceso de parte de un Administrador MODIFICAR CUENTAS DE MEMBRES A EXISTENTES Los Administradores del Centro de Conferencias pueden siempre modificar una cuenta de membres a luego de crearla Los cambios se efectivizan inmediatamente a continuaci n de la pr xima vez que el miembro ingresa al Centro de Conferencias Nota Luego de las modificaciones las cuentas de miembros actualmente conectadas al Centro de Conferencias deben cerrar todos los navegadores desconectarse y volver a ingresar para ver los cambios en la membres a Buscando una Cuenta de membres a Nota Para m s informaci n sobre los detalles acerca de Usuarios Registrados y No Registrados ver Cuentas de Membres as de Usuarios Registrados 1 Ingrese al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde la p gina My Home oprima Account Cuenta en la secci n Administer 3 En la p gina Account Administration oprima Memberships 4 Enla P gina Administer Memberships seleccione del men desplegable de criterios de b squeda Y elija uno de los siguientes tipos de b squeda Apellido Nombre ID de Usuario Direcci n
15. das las grabaciones E disponibles para visualizaci n entre Por defecto marca como inicio y fin las fechas que abarcan el ltimo mes Show only my recordings Mostrar nicamente mis grabaciones Exhibe en el reporte filtrado nicamente las grabaciones que usted ha realizado Disponible s lo para Administradores View Ver Ejecuta el filtro al reporte de Lista de Grabaciones ____20 Start Time Tiempo de Inicio Fecha efectiva de inicio y tiempo de la grabaci n Report Section Secci n Reporte Recording ID ID de Grabaci n ID de Grabaci n Organizer Organizador Nombre del Organizador de la reuni n Oprima en un nombre del Organizador y InterCall para ver el reporte de Lista de Grabaciones para ese Organizador Disponible s lo para Administradores Bill To Facturar C digo utilizado por su organizaci n para llevar un registro de las grabaciones Live Meeting Views Visualizaciones N mero de veces que la grabaci n ha sido visualizada Duration Duraci n Duraci n de la grabaci n en horas minutos y segundos File Size Tama o del Archivo Tama o del archivo en megabytes Total Recordings Total de Grabaciones N mero total de grabaciones en el reporte i Average Per viewed Recordings Promedio i por grabaciones visualizadas N mero promedio de veces que una grabaci n fue visualizada Duration Sectio
16. de Correo Electr nico 5 Ingrese el texto a buscar 6 Enla p gina Administer Memberships seleccione del men desplegable Show Mostrar y elija uno de los siguientes resultados para mostrar All Todos Organizers Organizadores Administrators Administradores Named Users Usuarios Registrados P Non Named Users Usuarios No Registrados 0 InterCall 7 Haga clic en Search Buscar 8 Luego de que los resultados hayan sido mostrados haga clic en el hiperv nculo Name Nombre para ver las propiedades de las cuentas de membres a Los administradores pueden modificar o desactivar cualquier privilegio y de ser necesario reestablecer la contrase a del usuario CONFIGURAR ROLES BORRAR CUENTAS DE MEMBRES A Y TRANSFERENCIA DE ALMACENAMIENTO Configurar un rol 1 Realice una b squeda de una cuenta desde la p gina Administer Memberships 2 Enla p gina de resultados haga clic en la casilla de verificaci n para las cuentas que desee modificar 3 En el men desplegable Set Role Configurar Rol seleccione el nuevo tipo de membres a Miembro Organizador Administrador 4 Haga clic en OK para cambiar autom ticamente las cuentas seleccionadas 5 Usted recibe un mensaje indicando Are you sure you want to change the Role for selected Member s Est seguro que desea cambiar el Rol para el los Miembro s seleccionado s 6 Haga clic en OK para cambiar el rol de los miembros seleccion
17. e as Programadas y de Meet Now cumplan con los actuales Requisitos de Complejidad establecidos por el Administrador del Centro de Conferencias S lo las claves de reuni n generadas por el servidor son v lidas Activar esta pol tica exige que todos los miembros que programen reuniones utilicen Pol tica Las Claves Contrase as de Reuni n deben contener al menos un n mero Las Claves Contrase as de Reuni n deben contener al menos una letra may scula justa la longitud m nima requerida de una contrase a Esto afecta las contrase as de las Requiere que las claves de reuni n y contrase as incluyan una letra may scula del alfabeto Las Claves Contrase as de Reuni n deben contener al menos una letra min scula Requiere que las claves de reuni n y contrase as incluyan una letra min scula del alfabeto 0 InterCall A m Las Claves de Reuni n no pueden contener el Requiere que las claves de reuni n y ID de reuni n las contrase as no pueden contrase as excluyan los IDs de reuni n y de contener la ID de usuario Usuario con los cuales est n asociados Proh be que caracteres especiales sean el primer o el ltimo car cter en las claves de Las Claves Contrase as de Reuni n deben comenzar y terminar con un n mero o letra Las Claves Contrase as de Reuni n deben Requiere que las claves de reuni n y contener al menos un caracter del conjunto contrase as incluyan al men
18. e seleccionar el reporte de Lista de Reuniones y luego elegir un ID de Reuni n determinado para ver el reporte de asistencia para esa reuni n Nota Los reportes pueden no reflejar la actividad de las ltimas dos horas REPORTE DE RESUMEN O InterCall El Reporte de Resumen es til para obtener una impresi n general de la actividad del Centro de Conferencias Summary regar ot the server usage Reporta rs sol se as ade foe De ll des ioes o A gt Campo Reporte de Resumen Descripci n Date Range Rango de Fecha Los rangos de fecha incluyen datos sobre el n mero de reuniones audiencia tiempo de conexi n y grabaciones Meetings Reuniones Limitadas N mero de reuniones programadas con una sola frecuencia Recurrentes N mero de reuniones programadas con recurrencia Meet Now r ota N mer total de participantes de reuniones Average Promedio N mero promedio de participantes de reuniones Connection Time Tiempo de Conexi n Tiempo total en horas minutos y segundos durante el cual los participantes estuvieron conectados a 0 InterCall reuniones i Promedio Duraci n de tiempo promedio en horas minutos y segundos durante la cual los participantes estuvieron Conectados a reuniones ___ Available Disponibles N mer total de grabaciones disponibles para visualizar Recordings Grabaciones Viewed Visualizadas
19. e you want to restore these meetings N mero de reuniones a restaurar No Est seguro que desea restaurar estas reuniones Oprima OK para restaurar o Cancel para volver a la lista de reuniones o grabaciones 0 InterCall Visualizar y Eliminar Permanentemente Contenido en el Dep sito 1 Ingresar al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde la p gina My Home haga clic en Account en la secci n Administer 3 Haga clic en Storage en la P gina Account Administration 4 Haga clic en Restore Meetings para seleccionar las reuniones cuyo acceso para las cuentas de membres a ser reestablecido Haga clic en Restore Recordings para seleccionar las grabaciones cuyo acceso para las cuentas de membres a ser reestablecido 5 Seleccione el rango de fechas para comenzar la b squeda El Rango de fechas de Reuni n est basado en el Momento de Inicio de la Reuni n Programada El Rango de Fecha de la Grabaci n se basa en el Momento de Inicio de la Grabaci n 6 Enelcampo Containing ingrese la reuni n el tema de la grabaci n o el nombre del Organizador y oprima Search 7 Para Borrar permanentemente reuniones o grabaciones Tilde la casilla de verificaci n de la reuni n y grabaci n que ser borrada Oprima Delete Usted recibe un mensaje de confirmaci n indicando Number of recordings to delete No Are you sure you want to delete these recordings N mero de grabacion
20. en formato CSV permitiendo al Administrador un mayor control en la personalizaci n de los reportes en Microsoft Office Excel u otras aplicaciones de planilla de c lculo que puedan interpretar documentos del tipo Valor Separado por Coma csv Comma Separated Value 0 InterCall Trigreport lis he mestrgs and sanis for a peen nte genod Rego nes Cnn Eoo ei po Filter Talmey deves DIE a OI Report H Sipedled Bremipat Rogne Meet hiper Meet Dgo Joran Kemp Descripci n Filter Section Secci n de Filtros Download CSV Descargar CSV Abre el cuadro de di logo Descargar Archivo con opciones para descargar el reporte Show all meetings between Mostrar todas las reuniones entre Por defecto marca como inicio y fin las fechas que abarcan el ltimo mes Show only my meetings Mostrar nicamente mis reuniones Exhibe en el reporte filtrado nicamente las reuniones que usted ha organizado Disponible s lo para Administradores View Ver Ejecuta el filtro al reporte de Lista de panaan Reuniones Report Section Secci n Reporte Activity Day D a de Actividad Fecha de Reuni n 0 InterCall Statistics Estad stias Meeting ID ID de Reuni n ID de Reuni n Type Tipo i Tipo de reuni n como Programada Recurrente o Meet Now Subject Tema Tema de la reuni n Organizer Organizador Nombre del Organizador de la reuni
21. encias de Cuenta del Centro de Conferencias de Live Meeting 2007 autorizan a los Administradores a tomar decisiones que afectan a todas las cuentas de membres a del Centro de Conferencias Estas decisiones incluyen configurar los privilegios habilitados a las cuentas de membres a nuevas o existentes y ser capaz de brindar las preferencias predeterminadas o recomendadas de reuni n para las nuevas cuentas de membres a Nota Muchas configuraciones de Preferencias Predeterminadas afectan s lo a las cuentas creadas luego de que un cambio fue realizado Las cuentas existentes no reciben la nueva configuraci n predeterminada ROLES DEL CENTRO DE CONFERENCIAS z La modificaci n de la Configuraci n de Roles del Live Meeting 2007 afecta a Organizadores y y InterCall Administradores Tal modificaci n puede establecerse para ser aplicada a las cuentas de membres a creadas despu s de realizada tal modificaci n o para sobrescribir inmediatamente la configuraci n existente Un Rol define la configuraci n de privilegios predeterminada y los actuales privilegios disponibles para cada rol en el Centro de Conferencias Roles que pueden ser modificados Administradores Organizadores Privilegios y Caracter sticas que pueden modificarse Privilegios para el Rol de Descripci n Administrador Este privilegio no puede ser modificado para el Rol de Conferencias y Libreta Personal de Direcciones para el Rol Mee
22. ers Raiers sat re ent artes San de bal tohara Cha an Total Mertrga toget a Meet Lal Rant Chek or Tota Reconiga lo gel a Recto Last Report Cr parir vrs O sama Paar n Adersyai Totais or he page ca Toral Tisoer of Organs _Campo de Reporte de Lista de Miembros Descripci n Download CSV Descargar CSV Abre el cuadro de di logo Descargar Archivo con opciones para descargar el reporte Name Nombre Nombre y apellido del usuario Oprima el cono junto al nombre del miembro para enviar el Role Rol Rol Live Meeting del usuario Miembro Organizador Administrador os Nota Campos conteniendo corresponden a g p g p Deleted Borradas N mero de reuniones que un miembro organiz y luego elimin Meetings Section Secci n Reuniones Current Actuales N mero de reuniones que un miembro organiz excluyendo las reuniones eliminadas Total N mer total de reuniones que el miembro ha organizado O InterCall Recording Section Secci n Grabaciones Deleted Borradas N mero de grabaciones que un miembro realiz y luego elimin Current Actuales N mero de grabaciones que un miembro cre excluyendo las grabaciones borradas Total N mero total de grabaciones que el miembro ha creado Statistics Estad sticas Tabla mostrando la distribuci n de actuales miembros de cuentas de todos los role
23. es a borrar No Est seguro que desea borrar estas grabaciones Oprima OK para borrar o Cancel para volver a la lista de reuniones o grabaciones
24. mit para confirmar los cambios y regresar a la p gina Administer Roles and Policies Administrar Roles y Pol ticas Haga clic en Cancel para ignorar los cambios y regresar a la p gina Administer Roles and Policies Nota Recuerde que cambiar una pol tica toma hasta cinco minutos para entrar en vigencia PREFERENCIAS DE CUENTA DEL CENTRO DE CONFERENCIAS Las Preferencias de Cuenta se dividen en dos partes permitir una Preferencia y modificar una Preferencia Las modificaciones en las Preferencias de Cuenta del Centro de Conferencias afectan nicamente las configuraciones predeterminadas de cada nueva cuenta creada Como estas son simplemente una configuraci n por defecto todas las cuentas de membres a pueden modificar estas opciones cuando lo deseen o necesiten Deshabilitar una Preferencia es un cambio global del Centro de Conferencias que afecta a todas las cuentas de membres as nuevas o ya existentes Por ejemplo alterar la Preferencia de Cuenta de Tama o de Reuni n por defecto afecta nicamente a las cuentas creada luego de realizada la modificaci n Al desactivar Permitir informaci n adicional de audio son afectadas todas las cuentas en el Centro de Conferencias 0 InterCall Descripciones de Preferencias de Cuenta de Usuario y Predeterminadas Preferencia de Cuenta Descripci n de Preferencia de Usuario Modificar la Zona Horaria Predeterminada afecta a todas las nuevas cuentas creadas luego del cambio
25. n Secci n Duraci n Duraci n combinada de todas las grabaciones en horas minutos y segundos Average Promedio Duraci n promedio de todas las File Size Section Secci n Tama o de Total Archivo Tama o combinado de los archivos de todas las grabaciones en megabytes Average Promedio Tama o promedio de los archivos de todas las grabaciones en el reporte TENDENCIAS DE REUNIONES Y GRABACIONES Los reportes de Tendencia de Reuniones y Grabaciones permiten al Administrador visualizar tendencias en el uso del Centro de Conferencias O InterCall Oprimiendo en el hiperv nculo para Rango de Fechas genera un Reporte de Lista de Reuniones o de Grabaciones para ese rango de fechas Nota El reporte de Tendencias de Grabaci n es una forma r pida de ver la cantidad real de espacio de grabaci n que est siendo utilizado en el Centro de Conferencias El almacenaje se muestra expresado en Megabytes MB Hy Home Srreyieori Serris Recrirg Lal Meeting Trends R t Ths report shows tewion sever usage Clot any time genod to el a Meeong Ust Report for that period Reporte may pes se a iariiy Sgen the bert Sop Baes hago dy de Faleron wer Mr HA e Campo de Reporte de Tendencias i Descripci n de Reuniones Muestra el reporte de tendencia con los datos organizados por semana 0 Month Mes Muestra el reporte de tendencia con los datos e Organizados por Mes Year A o Muestra el rep
26. nes del usuario 6 Dentro de Meeting Organization Organizaci n de Reuniones haga clic en la casilla de verificaci n para activar o desactivar la facultad de la cuenta para utilizar reuniones en el Centro de Conferencias Acci n para Meeting Organization Organizaci n de Reuniones 7 Cuando la opci n Meeting Organization est activada seleccione los Meeting Types Tipos de Reuni n disponibles del men desplegable Meet Now nicamente Programadas y Meet Now Acci n para Caracter sticas de Reuni n 8 Active o desactive Application Sharing para el usuario y seleccione la opci n de compartir que desee del men desplegable S lo Aplicaci n nica Escritorio y Aplicaci n nica 9 Active o desactive la caracter stica Print to PDF de Live Meeting y elija del men desplegable la disponibilidad de este elemento Todos los Participantes 0 InterCall Presentadores Solamente 10 Active o desactive el Custom Frame 11 Active o desactive Shared Recordings y en el men desplegable elegir si el usuario puede Crear y Administrar Grabaciones Administrar nicamente Grabaciones Existentes 12 Seleccione el bot n para las opciones Use these settings only for new lt Role gt Usar esta configuraci n s lo para nuevos lt Roles gt u Overwrite settings for All Existing lt Role gt Sobrescribir configuraci n para Todos los lt Role gt Existentes 13 Oprima Reset Restablecer para restablece
27. o de inicio de la Reuni n Programada lt Size Tama o Selecciona el tama o total del contenido a ser buscado basado en el total de contenido Descripci n del Campo gr ltima vez que se realiz una conexi n de participante a esta reuni n Last Used Utilizada por ltima vez i Nota Esta informaci n se actualiza de forma peri dica todos los d as y puede no reflejar onexiones recientes 22222 ama o total del contenido de las grabaciones incluye los formatos de Alta Fidelidad y Reproducci n en Vivo Size Tama o Nota Los pasos para visualizar y borrar tanto reuniones como grabaciones son id nticos 0 InterCall RESTAURAR REUNIONES Y RESTAURAR GRABACIONES Todo el contenido del Dep sito dentro de las p ginas Restaurar Reuniones o Restaurar Grabaciones no se encuentra visible para Organizadores o Cuentas de miembros El contenido incluye Informaci n de la reuni n todos los recursos cargados diapositivas diarios de Chat y diarios de Preguntas y Respuestas Grabaciones formatos de Presentaci n en Alta Fidelidad y de Reproducci n en Vivo La informaci n de los reportes no se elimina Los Administradores tienen dos funciones principales para administrar el Dep sito Restaurar Contenidos y Borrar Contenidos de forma permanente El contenido restaurado vuelve a ser visible para las cuentas de membres a y es accesible a trav s de Administrar Reuniones y Administra
28. orte de tendencia con los datos rganizados por a o Week Semana Date Range Rango de Fecha angos de fecha para los cuales se muestran los datos Oprima un rango de fecha individual para ver su Total Connection Hours Total de mpo total en horas minutos y segundos durante el Horas de Conexi n cual los participantes estuvieron conectados a euniones Top Arriba Salta al inicio del reporte O InterCall My Hare Dumaryseyor Mestrglst Rer rgiit Meetng ends Recording Trends Report Tha report shows venden sens usage Okk emy tne perod to get a Recor ng Last Report for that penod Jury to he foloing sector Qiy Lech Mont Tas 4 5 i T nom m mln d A TNA o Campo de Reporte de Tendencias de Grabaciones Rangos de fecha para los cuales se muestran los datos de grabaci n Oprima un rango de fecha individual para ver su reporte de Lista de Grabaci n Total de Visualizaciones N mero total de veces que cualquier grabaci n ha sido visualizada Duraci n combinada de todas las grabaciones en i gl ama o combinado de los archivos de todas las grabaciones en megabytes REPORTE DE LISTA DE MIEMBROS El Reporte de Lista Miembros contiene informaci n hist rica acerca de todas las cuentas que han sido creadas en el Centro de Conferencias Esta lista incluye cuentas de membres a activas y eliminadas O InterCall Showing Actuity for al Morb
29. os uno de los siguientes caracteres O I AnE _ N lt gt 2 Nota El servidor Live Meeting no sigue los Requerimientos de Complejidad establecidos por el Administrador Cuando el servidor Live Meeting es autorizado a generar claves de reuni n utiliza cualquier combinaci n posible de caracteres incluyendo caracteres especiales Descripciones de Pol tica de Audio Video Pol tica Descripci n de Caracter sticas de Activar Ingresar en la Conferencia Los Activa la caracter stica Ingresar en la Participantes pueden hacer que la conferencia Conferencia para que todas las cuentas de InterCall Reservationless Plus llame a su membres a la utilicen en sus reuniones tel fono Activar audio conferencia por computadora Activa la caracter stica Audio conferencia por desde este Centro de Conferencias Computadora para que todas las cuentas de membres a la utilicen en sus reuniones Nota Audio conferencia por Computadora no est disponible para participantes de reuniones que utilicen la versi n de Live Meeting con base Web Esto incluye tambi n a la consola AA AMA Macintosh Activar Transmisi n unilineal de Audio desde Activa la caracter stica de Transmisi n de este Centro de Conferencias Audio por Internet IAB para que las cuentas de membres a la utilicen en sus reuniones Disponible s lo si a su cuenta le ha sido _autorizada la caracter stica IAB ctiva el Presentador Activo de Video para oda
30. ponibles o las restricciones impuestas a una cuenta de Administrador u Organizador Las cuentas de miembros son las que poseen menos caracter sticas las cuales no pueden ser modificadas Nota Las cuentas de miembros deben ser elevadas al rango de Organizador para poder programar reuniones y establecer privilegios relacionados Las cuentas de membres a tienen los siguientes privilegios Privilegio Miembro Organizador Administrador Crear y modificar sus propias grabaciones esi InterCall es una compa a i N S filial de West Corporation Microsoft y el logotipo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos ANJE y o en otros pa ses ltima modificaci n 3 17 2008 0 InterCall Ver un listado de las grabaciones propias y de aqu llas a las cuales le ha sido permitido el acceso Ver y administrar o modificar todas las dem s reuniones en el Centro de Conferencias Generar todos los reportes de reuniones y grabaciones en el Centro de Conferencias CREAR UNA NUEVA CUENTA Los administradores crean nuevas cuentas ingresando al Centro de Conferencias y yendo a la secci n Administer Account Administrar Cuentas Desde la P gina de Inicio Account Administration Administraci n de Cuentas un Administrador puede buscar o modificar una cuenta existente ver una lista de todos los tipos de cuentas o membres as y crear una nueva cuenta Para crear una Cuenta
31. por las Pol ticas y Roles vigentes del Centro de Conferencias Por informaci n adicional ver las Pol ticas y Roles del Centro de Conferencias Acci n para Membership Privileges Privilegios de Membres a 1 Seleccione el Rol de la cuenta de membres a Miembro al seleccionar un rol de Miembro saltee hasta el paso 10 Organizador al seleccionar un rol de Organizador prosiga con el paso 2 Administrador al seleccionar un rol de Administrador prosiga con el paso 2 2 Haga clic en la casilla de verificaci n Address Book Libreta de Direcciones para activar o desactivar el acceso de la cuenta de membres a al Centro de Conferencias y a la Personal Address Book Libreta Personal de Direcciones del usuario 3 Dentro de Meeting Organization Organizaci n de Reuniones haga clic en la casilla de verificaci n para activar o desactivar la facultad de la cuenta para utilizar reuniones en el Centro de Conferencias Acci n para Meeting Organization Organizaci n de Reuniones dentro de Membership Privileges 4 Cuando la opci n Meeting Organization est activada seleccione los Tipos de Reuni n Meeting Types disponibles del men desplegable Meet Now nicamente Programadas y Meet Now Acci n para Meeting Features Caracter sticas de Reuni n dentro de Membership Privileges 5 Active o desactive Application Sharing Compartir Aplicaci n para el usuario y seleccione la opci n de compartir que desee del
32. programada para ser eliminada Todos los documentos subidos o creados durante la reuni n incluyendo archivos de Office como PPT o de Word documentos MODI PNG diapositivas de encuestas o de texto pizarras aplicaciones compartidas anotaciones diarios de P R y grabaciones no Recording Expiration Caducidad de las Activar la Pol tica Recording Expiration hace Grabaciones cumplir esta funci n para todas las Cuentas de membres a Si esta pol tica es activada por el Administrador los usuarios no podr n personalizar luego de ocurrida la caducidad de PE E EE E N OE E S E EE gr Restoration Reestablecimiento Activar el Reestablecimiento permite que i reuniones y grabaciones borradas aparezcan en el Dep sito de Live Meeting o Papelera de Reciclaje Con el Reestablecimiento activado el Administrador del Centro de Conferencias puede recuperar una grabaci n o una reuni n Meeting Lobby Lobby de Reuni n Activa o desactiva el Lobby de Reuni n para e Centas de membres a 222222200 Recordings Grabaciones Activa o desactiva las Grabaciones Compartidas y permite a los organizadores conceder autorizaci n para descargar grabaciones Si la autorizaci n de descarga est desactivada los Participantes de Grabaci n s lo tienen acceso a ver una grabaci n a trav s del reproductor 0 InterCall z Handouts Materiales de Estudio Activa o desactiva l
33. r Grabaciones BORRAR REUNIONES Y GRABACIONES DEL CENTRO DE CONFERENCIAS El Dep sito de Live Meeting 2007 otorga a los Administradores del Centro de Conferencias la facultad de borrar reuniones y grabaciones del Centro de Conferencias Visualizar y Restaurar Contenido Borrado en el Dep sito 1 Ingresar al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde la p gina My Home haga clic en Account en la secci n Administer 3 Haga clic en Storage Dep sito en la P gina Account Administration 4 Haga clic en Restore Meetings Restaurar Reuniones para seleccionar las reuniones cuyo acceso para las cuentas de membres a ser reestablecido Haga clic en Restore Recordings Restaurar Grabaciones para seleccionar las grabaciones cuyo acceso para las cuentas de membres a ser reestablecido 5 Seleccione el rango de fechas para comenzar la b squeda El Rango de fechas est basado en el Momento de Inicio de la Reuni n Programada El Rango de Fecha de la Grabaci n se basa en el Momento de Inicio de la Grabaci n 6 En el campo Containing Contenido ingrese la reuni n el tema de la grabaci n o el nombre del Organizador Haga clic en Search 7 Para Restaurar reuniones o grabaciones Tilde la casilla de verificaci n para la reuni n o grabaci n a ser restaurada Haga clic en Restore y InterCall Usted recibe un mensaje de confirmaci n indicando Number of meetings to restore No Are you sur
34. r el Role de acuerdo al predeterminado del Centro de Conferencias 14 Oprima Enviar para confirmar los cambios y regresar a la p gina Administer Roles and Policies Nota Al elegir Overwrite settings for All Existing lt Role gt a usted se le avisa que debe verificar si desea que esto ocurra Oprima OK para confirmar POL TICAS DEL CENTRO DE CONFERENCIAS Las pol ticas de Live Meeting 2007 rigen para todos los miembros del Centro de Conferencias Live Meeting Hay tres secciones de Pol ticas Pol ticas de Reuniones Pol ticas que conciernen a la caducidad de contenidos lobby de reuniones y grabaci n Pol ticas de Contrase as y Claves de Reuniones Definen los requisitos de complejidad para las contrase as y claves de reuni n Pol ticas de Audio Video Estas pol ticas definen las caracter sticas de conferencia disponibles tal como los elementos de integraci n de audio y video y proveedores de conferencias para miembros con cuenta Roles vs Pol ticas Los Roles de Membres a habilitan o inhabilitan las caracter sticas de las cuentas de membres a Las Pol ticas del Centro de Conferencias controlan o hacer respetar la funcionalidad de cada caracter stica disponible Por ejemplo un Administrador del Centro de Conferencias puede querer permitir a los Organizadores la facultad de grabar sus encuentros No obstante aqu l puede tambi n desear restringir a los Organizadores para que no otorguen a los Asistentes la
35. res a Es muy importante que el Administrador comprenda que al borrarse una cuenta se eliminan tambi n todas las Reuniones Grabaciones y Contactos de la Libreta Personal de Direcciones del miembro Consejo para una Mejor Pr ctica La mejor pr ctica es desactivar la facultad de un usuario para programar y administrar reuniones cambiando su rol a miembro Los usuarios pueden ver aun m s restringido su ingreso al Centro de Conferencias mediante el cambio de su contrase a y su direcci n de e mail 1 Realice una b squeda de una cuenta desde la p gina Administer Memberships 2 En la p gina de resultados de Administer Memberships haga clic en la casilla de verificaci n para las cuentas que desee eliminar 3 Oprima Delete para completar la tarea 4 Usted recibe un mensaje indicando Are you sure you want to delete the Member s you have checked All their Meetings Recordings and Contacts will be deleted Est seguro que desea borrar al los Miembro s que ha seleccionado Todas sus Reuniones Grabaciones y Contactos ser n eliminados 5 Haga clic en OK para continuar con el borrado de la cuenta o Cancel para volver a la p gina Administer Memberships Roles y Pol ticas del Centro de Conferencias Los administradores manejan todos los aspectos personalizables de su Centro de Conferencias La p gina Administer Roles and Policies Administrar Roles y Pol ticas y la secci n Conference Center Account Preferences Prefer
36. s de usuario Administrando el Dep sito de Live Meeting 2007 El Dep sito de Live Meeting 2007 es la Papelera de Reciclaje para reuniones y grabaciones borradas Cuando una cuenta de membres a borra sus reuniones o grabaciones intencionalmente y por caducidad del contenido stas son colocadas en el Dep sito Los Administradores pueden Restaurar este contenido desde el rea de Dep sito del Centro de Conferencias Hay un tiempo m ximo o fecha de caducidad para que el contenido del Dep sito sea restaurado el cual se basa en la edici n adquirida de Live Meeting 2007 Nota Los objetos en el Dep sito ser n borrados de forma permanente luego de la caducidad La fecha de caducidad del Dep sito depende la edici n de Live Meeting 2007 del cliente El Dep sito de la Edici n Est ndar de Live Meeting 2007 expira a los 90 d as de la eliminaci n El Dep sito de la Edici n Profesional de Live Meeting 2007 expira a los 365 d as de la eliminaci n El contenido en Dep sito que caduca es eliminado de forma permanente y no puede ser recuperado BORRAR REUNIONES Y BORRAR GRABACIONES Borrar Reuniones y Grabaciones permite a los Administradores del Centro de Conferencias mover el contenido del rea de Dep sito sin acceder a l desde Administrar Reuniones y Administrar Grabaciones Las reuniones y grabaciones mostradas como Borrar Reuniones y Borrar Grabaciones permanecen activas en el Centro de Conferencias y no han sido movidas
37. s las cuentas de membres a lt Esta lista incluye a InterCall como su proveedor de audio predeterminado habilitando a los miembros para utilizar sus cuentas InterCall Reservationless Plus como la opci n predeterminada La opci n para Otro est tambi n seleccionada como posibilidad para los miembros lo cual permitir a a los miembros utilizar conferencias InterCall asistidas por operador u otros proveedores Activar Presentador Activo de Video para este Centro de Conferencias Proveedor de Conferencia Ver y Modificar Pol ticas 1 Ingrese al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde la p gina My Home haga clic en Account en la secci n Administer 3 Haga clic en Roles and Policies Roles y Pol ticas en la p gina Account y InterCall Administration 4 Para editar pol ticas que afectan a reuniones Programadas y Meet Now Oprima Editar Pol ticas de Reuni n Para modificar los requisitos de complejidad para las contrase as y claves de reuni n Oprima Editar Pol ticas de Contrase as y Claves de Reuni n Para modificar las caracter sticas de audio y videoconferencia disponibles Oprima Pol ticas de Audio Video 5 Ver las descripciones de pol ticas para cada configuraci n Nota Para todas las casillas marcas de tilde activada casillas vac as desactivada 6 Elpaso final guarda o cancela todos los cambios hechos a esta p gina Haga clic en Sub
38. strar acceso a Manage Recordings Grabaciones Administrar nicamente A Grabaciones Existentes A Use these settings only for new El privilegio Use these settings only for new lt Role gt lt Role gt Utilice esta configuraci n afecta nicamente a cuentas creadas o con roles s lo para un nuevo lt Rol gt modificados luego de realizada la modificaci n Las cuentas a existentes no son afectadas Overwrite settings for All Elprivilegio Overwrite settings for All Existing lt Role gt Existing lt Role gt Sobrescribir la afecta inmediatamente todas las cuentas de membres a con configuraci n de Todos los el Rol seleccionado lt Roles gt Existentes Nota Los usuarios deben desconectarse e ingresar de nuevo al Centro de Conferencias para ver los cambios en la Configuraci n de roles Acci n para modificar Roles 1 Ingresar al Centro de Conferencias Live Meeting como Administrador 2 Desde la p gina My Home haga clic en Account en la secci n Administer 3 Haga clic en Roles and Policies Roles y Pol ticas en la P gina Account Administration 4 Haga clic en Edit Administrator Role Editar Rol de Administrador para editar un Administrador Haga clic en Edit Organizer Role Editar Rol de Organizador para editar un Organizador 5 Haga clic en la casilla de verificaci n Address Book para activar o desactivar el acceso de la cuenta de membres a al Centro de Conferencias y a la Libreta Personal de Direccio
39. ting Types Tipos de os Tipos de Reuni n determinan si un rol puede programar Reuni n reuniones y utilizar Meet Now Programadas y Meet Now Desactivar los Tipos de Reuni n para un Administrador Meet Now nicamente Quita el acceso a Meet Now P gina Schedule Meeting Programar Reuni n P gina Manage Meetings Administrar Reuniones Nota Esto tambi n cambia la cuenta a una de Non Named User Usuario No Registrado Modificar los Tipos de Reuni n para un Organizador puede quitar el acceso a P gina Schedule Meeting Application Sharing Compartir a caracter stica Application Sharing afecta el acceso de Aplicaciones los roles para dar control del escritorio y aplicaciones S lo Aplicaci n nica durante una reuni n de Live Meeting Escritorio y Aplicaci n Nota View Sharing Compartir Visualizaci n no se ve Unica Print to PDF Imprimir en PDF Desactivar la caracter stica Print to PDF quita la facultad Todos los Participantes i del participante para imprimir el recurso activo en formato Presentadores PDF ta Solamente A AO Custom Frame Cuadro Al desactivar este elemento que quita el acceso al Cuadro Personalizado Personalizado en las Opciones de Reuni n Shared Recordings desactivar la caracter stica Shared Recordings se quita A Grabaciones Compartidas la caracter stica Grabaci n de Live Meeting y se impide el y InterCall Crear y Admini

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