Microsoft Exchange ActiveSync® Guía del administrador
Contents
1. 9 Realice una de las siguientes acciones Para sincronizar la informaci n de la cuenta con el dispositivo haga clic en el bot n de la parte superior Para configurar otra cuenta de correo electr nico haga clic en el bot n de la parte inferior NOTA S lo puede configurarse una cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync Si los usuarios desean configurar otra cuenta de correo electr nico tendr que ser de un tipo diferente 10 Haga clic en Siguiente Cuando est n configuradas todas las cuentas haga clic en Finalizar dentro de la pantalla Transferir configuraci n En el dispositivo Si los usuarios no configuran una cuenta en su equipo pueden configurar una nueva cuenta de Exchange ActiveSync en la pantalla Configuraci n de cuenta de la aplicaci n VersaMail A continuaci n se muestran los pasos que deben seguir los usuarios para configurar una cuenta de la aplicaci n VersaMail en el dispositivo Para configurar una cuenta en el dispositivo 1 Vaya a Aplicaciones y seleccione VersaMail 2 Abra la pantalla Configuraci n de cuenta Configuraci n de cuenta Para configurar una cuenta toque en Nueva o elija una cuenta para editar VersaMail Correo 2 Trabajo Yahoo a Abra los men s b Seleccione Cuentas y a continuaci n Configuraci n de cuenta c Seleccione Nueva 1 Cap tulo3 Configuraci n de una cuenta Exchange ActiveSync 3 Introduzca la informaci n b sica de la cue2. TES A A E A A A AA 3 Cap tulo 2 Requisitos del sistema y del tel fono inteligente 5 Requisitos del servidor Exchange oriptirdi od di ai a AA de 5 Requisitos del tel fono inteligente Treo 650 5 Conexi n a Internet y requisitos de seguridad 6 Implementaci n t pica de un servidor Exchange ActiveSync 6 Para obtener m s informaci n tri A o dd e 8 Cap tulo 3 Configuraci n de una cuenta Exchange ActiveSync 9 C mo configurar una cuenta de Exchange ActiveSync 9 En un sistema Windows evi rc o 9 Emel dispositivo sese od cua assqa e bete uie Pia a arts 11 Opciones avanzadas de correo del dispositivo 13 Cap tulo 4 Sincronizaci n de cuentas 15 Recepci n de mensajes de correo electr nico 15 Eventos del calendario y Exchange ActiveSync 16 Eliminaci n de una cuenta de Exchange ActiveSync 17 Ap ndice A Soluci n de problemas 19 Dominios m ltipl es a asa aasawa sneed sawas asa saa Wataqa aqa 19 Utilizaci n de ISA 2000 2004 coi ir ida tea 19 Problemas cem SSD uui AAA RADA 19 Contenido Uso del telefono inteligente Treo 650 con Exchange ActiveSync Los trabajadores m viles pueden acceder de forma inal mbrica a la informaci n de co
3. n del acceso al servidor local de Exchange restricciones de configuraci n en mensajes de correo electr nico grandes y prevenci n frente al correo basura y los virus m Funciones de movilidad mejoradas las funciones para dispositivos m viles y clientes permiten a los usuarios acceder a Exchange Server 2003 sin tener que utilizar una red privada virtual VPN En un tel fono inteligente Treo 650 de palmOne los usuarios pueden acceder directamente a la informaci n del correo electr nico y el calendario de un servidor Exchange Server 2003 Su compa a no tendr que adquirir un servidor de otro fabricante para gestionar y recibir la informaci n del correo electr nico o el calendario Opciones para los usuarios de Exchange ActiveSync y el tel fono inteligente Treo 650 Gesti n y funciones de colaboraci n de los documentos m s eficaces en Exchange Server 2003 hay muchas maneras de compartir los documentos y la informaci n Tambi n sirve para integrar esa informaci n en las diversas aplicaciones compatibles NOTA Si desea m s informaci n acerca de Microsoft Exchange Server 2003 visite www microsoft com exchange Opciones para los usuarios de Exchange ActiveSync y el tel fono inteligente Treo 650 Las aplicaciones VersaMail y Calendario est n preinstaladas en el tel fono inteligente Treo 650 Estas aplicaciones pueden sincronizarse directamente y de forma inal mbrica con la informaci n sobre el correo electr nico
4. restricciones El tel fono inteligente Treo 650 de palmOne ofrece una portabilidad y una velocidad inimaginables en un ordenador port til Un tel fono Treo es mucho m s f cil de transportar y puede encenderse y prepararse para el trabajo con mucha m s rapidez que el port til m s r pido del mercado Los tel fonos inteligentes ampl an el esquema inform tico tradicional de las empresas una red de sistemas de sobremesa conectados a los servidores de la compa a para incluir el acceso inal mbrico a la informaci n de los servidores Un profesional con un tel fono inteligente Treo puede seguir conectado y siendo productivo en un vest bulo un restaurante una habitaci n de hotel una convenci n o en cualquier lugar en el que tenga cobertura Cap tulo 1 Uso del tel fono inteligente Treo 650 con Exchange ActiveSync Las operadoras de telefon a est n realizando cuantiosas inversiones para ampliar la cobertura de sus redes e incrementar la velocidad de sus conexiones de manera que los profesionales m viles pueden conectarse con rapidez y de forma ininterrumpida El tel fono inteligente Treo 650 es id neo para los profesionales m viles ya que combina la comodidad y simplicidad de un tel fono con los sistemas de alta seguridad de las empresas y la tecnolog a Microsoft Exchange ActiveSync el ltimo avance en la tecnolog a m vil inal mbrica Las aplicaciones VersaMail y Calendario de palmOne preinstaladas en e
5. y las aplicaciones instaladas de su compa a En la siguiente ilustraci n se muestra el proceso de conexi n de un tel fono inteligente Treo a trav s de un servidor proxy y un servidor de aplicaciones para usuarios de Microsoft Exchange 2003 Outlook Web Access En este caso para establecer una conexi n con el servidor de Exchange a trav s de Internet debe poder accederse a dicho servidor mediante el uso de SSL o VPN con el servidor de aplicaciones para usuarios o el servidor proxy Recomendamos utilizar el protocolo SSL para transmitir los mensajes que env e o reciba de forma segura Implementaci n t pica de un servidor Exchange ActiveSync La configuraci n predeterminada del tel fono inteligente Treo asume que el protocolo SSL est activado Treo 650 con Servidor de servicios SS Exchange ActiveSync de fondo de Servidor Microsoft ISA Red de perimetro DMZ Servidor de aplicaciones para usuarios de Servidor de Exchange 2003 servicios de fondo de Exchange Servidor de Dominio de directorio activo servicios de fondo de Exchange Conexi n mediante un servidor Microsoft ISA y un servidor frontal de Exchange 2003 Puede que su compa a emplee tambi n un servidor proxy como Microsoft Internet Security and Acceleration ISA Server 6 0 para interceptar las peticiones entrantes de los clientes por web y redirigirlas al servidor del buz n de Exchange Server 2003 o el serv
6. a de trabajo Exchange Introduzca su nombre de usuario el nombre que se le ha asignado para esta ihemandez Introduzca la contrase a Introduzca la direcci n de correo electr nico por ejemplo hemandez pamco Haga clic en Siguiente para continuar Cancelar Ayuda 5 Introduzca la informaci n del servidor a Escriba el nombre y el n mero de puerto del servidor Exchange y el tama o m ximo de los mensajes que se pueden descargar b Marque las casillas si el servidor requiere autenticaci n o si se utiliza un servidor proxy Como administrador del sistema puede proporcionar estos datos a los usuarios Asistente de cuentas de correo de Exchange ActiveSync de Vers E palmOne Configuraci n de Microsoft Exchange ActiveSync Nombre del servidor de Exchange mail exchange cor N mero de puerto 443 Tama o m ximo del mensaje KB 200 V This server requires a secure connection SSL F Utilizar servidor proxy Haga clic en Siguiente para continuar Probar mi configuraci n lt Atr s Cancelar Ayuda 6 Opcional Si se utiliza un servidor proxy escriba el nombre del mismo Haga clic en Siguiente 10 C mo configurar una cuenta de Exchange ActiveSync 7 Opcional Para verificar la configuraci n de la cuenta haga clic en Probar mi configuraci n Haga clic en Aceptar cuando se haya probado la configuraci n 8 Haga clic en Finalizar
7. aMail y Calendario Dependiendo del acuerdo de asistencia t cnica que tenga su compa a el administrador del servidor Exchange o el administrador de la red podr pedir ayuda a Microsoft acerca de la instalaci n y configuraci n del servidor de Exchange Configuraci n de una cuenta Exchange ActiveSync Para comenzar a utilizar Microsoft Exchange ActiveSync en su tel fono inteligente Treo 650 primero debe configurar una cuenta en VersaMail En algunos casos puede que tenga que establecer una configuraci n de cuenta de usuario de VersaMail pero cada usuario puede configurar tambi n su propia cuenta de Exchange ActiveSync C mo configurar una cuenta de Exchange ActiveSync Los usuarios de Windows pueden configurar r pidamente una cuenta de Exchange ActiveSync en su equipo y a continuaci n sincronizar las opciones con las del dispositivo S lo puede configurarse una cuenta de Exchange ActiveSync en VersaMail NOTA Dado que Mac no cuenta con el asistente de configuraci n de VersaMail los usuarios de dicho sistema operativo tendr n que configurar la cuenta de Exchange ActiveSync de la aplicaci n VersaMail de su dispositivo En un sistema Windows Es muy sencillo configurar una cuenta de Exchange ActiveSync en un sistema Windows con el Asistente de configuraci n de cuentas de VersaMail Este asistente tambi n tiene funciones para editar y eliminar cuentas as como para configurar opciones para sincronizar las cuent
8. aciones a reuniones Los usuarios pueden responder a las invitaciones a reuniones en la aplicaci n VersaMail y ver la ubicaci n y los asistentes a las mismas en Calendario Sincronizar eventos nuevos o actualizados desde Calendario La informaci n de Calendario se sincroniza sin importar si los usuarios actualizan o crean eventos en esta aplicaci n o los crean en el servidor Cap tulo 1 Uso del tel fono inteligente Treo 650 con Exchange ActiveSync m Incluir la informaci n sobre la zona horaria de cada evento del calendario para que aparezcan en la zona seleccionada del tel fono inteligente del usuario NOTA En esta versi n de la aplicaci n los usuarios no pueden emplear Exchange ActiveSync para sincronizar los contactos las tareas o las notas Requisitos del sistema y del telefono inteligente Para la sincronizaci n inal mbrica los usuarios deben tener Exchange Server 2003 y un tel fono inteligente Treo 650 de palmOne Requisitos del servidor Exchange La aplicaci n Exchange Server 2003 tiene incorporadas opciones para dispositivos m viles y emplea la tecnolog a Exchange Server ActiveSync para sincronizarse con las aplicaciones cliente Consulte la secci n Implementaci n t pica de un servidor Exchange ActiveSync para obtener m s informaci n sobre la configuraci n habitual del servidor Exchange Para utilizar la tecnolog a Exchange ActiveSync con el tel fono inteligente Treo 650 el servidor d
9. as de correo electr nico A continuaci n se muestran los pasos que deben seguirse para configurar una cuenta en el Asistente de configuraci n de cuentas de VersaMail Para configurar una cuenta de Exchange ActiveSync s lo Windows 1 Escoja una opci n para configurar el software de correo electr nico a En la pantalla Descubra su dispositivo del CD de instalaci n escoja configurar una cuenta ahora b Tambi n puede seleccionar en el escritorio de Windows Inicio gt Programas gt palmOne gt Instalaci n de VersaMail Cap tulo3 Configuraci n de una cuenta Exchange ActiveSync 2 Seleccione el nombre de usuario adecuado de la lista desplegable que hay en la parte superior de la pantalla y a continuaci n seleccione la opci n de crear una nueva cuenta de correo electr nico de VersaMail Haga clic en Siguiente 3 Seleccione la opci n para sincronizar el dispositivo con un servicio de correo de esta lista y a continuaci n seleccione Exchange ActiveSync Haga clic en Siguiente 4 Introduzca la informaci n b sica de la cuenta a Escriba un nombre descriptivo para la cuenta b Escriba el nombre de usuario y la contrase a Escriba la direcci n de correo electr nico de esta cuenta Haga clic en Siguiente Asistente de cuentas de correo de Exchange ActiveSync de Vers palmOne Configuraci n de Microsoft Exchange ActiveSync Asigne un nombre a esta cuenta por ejemplo Cuent
10. ciones avanzadas de correo predeterminadas Los usuarios pueden cambiar el n mero de puerto desactivar la casilla Usar conexi n segura o introducir la informaci n del servidor proxy A continuaci n se indican los pasos que deben seguir los usuarios para cambiar las opciones avanzadas de correo Para configurar las opciones avanzadas de correo 1 Configure las opciones del servidor de correo entrante Avanzadas Valores de servidor entrante N mero de puerto 443__ Z Usar conexi n segura SSL O Usar autenticaci n APOP N mero de puerto el valor predeterminado es 443 Puede que sea necesario cambiar el n mero de puerto si los usuarios deciden no recibir el correo entrante a trav s de una conexi n segura Usar conexi n segura esta casilla est marcada de forma predeterminada lo que supone que el correo entrante se recibe a trav s de una conexi n segura Secure Sockets Layer o SSL Los usuarios deben desactivar esta casilla si no desean recibir el correo electr nico a trav s de una conexi n SSL 2 Escriba el nombre del servidor proxy el n mero de puerto y marque la casilla si el servidor requiere autenticaci n Valores de servidor proxy Servidor proxy mail proxy com N mero de puerto 80 IX Autenticaci n de proxy Nombre de usuario usuario Contrase a 13 Cap tulo3 Configuraci n de una cuenta Exchange ActiveSync 14 Sincronizaci n de cuentas En una cue
11. crosoft Exchange ActiveSync permiten a los usuarios ver una lista de todos los archivos adjuntos de cada mensaje con su tama o aproximado para que puedan decidir cu les quieren descargar No es necesario que se descargue un mensaje por completo para ver la lista de adjuntos en la parte inferior de la pantalla de mensajes se indica con texto atenuado si se ha descargado el mensaje o no NOTA Cuando los usuarios sincronizan una cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync se env a una copia de los mensajes enviados a Elementos enviados del servidor de Exchange Las copias de los mensajes eliminados del dispositivo se agregan a la carpeta Elementos eliminados del servidor Eventos del calendario y Exchange ActiveSync En una cuenta de VersaMail que emplee Microsoft Exchange ActiveSync se descargan al dispositivo los eventos nuevos del calendario de los siete d as anteriores los eventos con m s de siete d as se eliminan del dispositivo pero no del servidor Elintervalo de sincronizaci n de eventos del calendario es siempre de siete d as aunque se haya seleccionado un intervalo distinto en el dispositivo para la sincronizaci n de mensajes de correo electr nico Si el intervalo es inferior a 14 d as se eliminar n 2 semanas de eventos del calendario si es superior a dos semanas se eliminar un mes entero IMPORTANTE Los usuarios no pueden sincronizar los eventos del calendario con el software de Palm Desktop o Outlook despu s de co
12. del tel fono inteligente Conexi n a Internet y requisitos de seguridad Para acceder con el tel fono inteligente Treo 650 a la informaci n del servidor Exchange es necesario m Que cada usuario tenga activo el servicio con un proveedor de telefon a m vil y est suscrito a un servicio de datos inal mbricos m Que pueda accederse al servidor Exchange a trav s de Internet m Se recomienda encarecidamente utilizar SSL o VPN Microsoft exige el uso de SSL cuando se utiliza como proxy ISA Server m El puerto predeterminado de SSL en el servidor es 443 Si utiliza un puerto distinto introduzca el nuevo valor en el cliente VersaMail Para obtener m s informaci n consulte el Cap tulo 3 Implementaci n t pica de un servidor Exchange ActiveSync NOTA En el sitio Web de Microsoft hay informaci n fundamental sobre c mo configurar la arquitectura de un sistema Exchange Server 2003 Si necesita informaci n sobre los prerrequisitos y los procedimientos de instalaci n y configuraci n de Server 2003 en su infraestructura consulte http www microsoft com technet prodtechnol exchange 2003 library depguide mspx Esta secci n describe dos de las implementaciones t picas para la conexi n de un tel fono inteligente Treo a un servidor de Exchange Server 2003 Es posible que la implementaci n t pica de Microsoft Exchange Server 2003 de su compa a difiera de estas dos dependiendo de las necesidades la configuraci n del sistema
13. e correo electr nico debe tener instalado el buz n Exchange Server 2003 con el acceso a Outlook Mobile activado Aunque no es necesario se recomiendan las siguientes opciones m Un servidor de aplicaciones para usuarios de Exchange Server Outlook Web Access o un servidor proxy como MS Internet Security and Acceleration Server ISA en combinaci n con su servidor de Exchange m Software de codificaci n Secure Sockets Layer SSL m Software de redes privadas virtuales VPN NOTA No siempre es necesario emplear el software Secure Sockets Layer SSL pero es recomendable Aunque se puede acceder a la informaci n sobre el correo electr nico y el calendario de Exchange Server 2003 sin SSL no se recomienda permitir el acceso no seguro a la informaci n Requisitos del telefono inteligente Treo 650 El tel fono inteligente Treo 650 tiene preinstaladas las aplicaciones VersaMail 3 0 y Calendario Si los usuarios desean sincronizar otro tipo de informaci n como por ejemplo contactos con el tel fono inteligente Treo 650 tendr n que instalar el software Palm Desktop y escoger o bien sincronizarlo con Palm Desktop o con Microsoft Outlook NOTA Outlook es s lo para Windows pero el software Palm Desktop es compatible tanto con sistemas Windows como con sistemas Mac ADVERTENCIA Las versiones m s antiguas del software de escritorio no son compatibles con el tel fono inteligente Treo 650 Cap tulo2 Requisitos del sistema y
14. e un problema de comunicaci n con el tel fono inteligente Treo 650 Microsoft ha resuelto dicho problema en una revisi n para ISA 2004 Enterprise Edition Instale Security and Acceleration ISA Server 2004 Standard Edition Service Pack 1 SP1 o cualquier otro parche o Service Pack posterior que sustituya a ste Hasta que se instale la revisi n hay dos maneras de evitar el problema 1 Desactive la publicaci n en Web y utilice la publicaci n en servidor De esta forma las peticiones a ISA en el puerto 443 se redirigir n al servidor de Exchange 2 Desactive la publicaci n en Web s lo para Exchange ActiveSync Si desea m s informaci n acerca de la publicaci n en Web y en servidor con ISA 2000 consulte este enlace http www isaserver org tutorials Publishing_Multiple_Web_Sites html 19 Ap ndice A Soluci n de problemas Problemas con SSL El tel fono Treo 650 s lo es compatible con los certificados de servidor SSL no con certificados de cliente 20
15. eo electr nico correspondientes al intervalo fijado en el dispositivo cuyo valor predeterminado es siete d as directamente del servidor sino que tambi n recupera todos los eventos del calendario correspondientes a los siete d as anteriores directamente desde el servidor El intervalo de recepci n de eventos del calendario siempre es de siete d as sin importar el intervalo que se haya configurado en el dispositivo SUGERENCIA Los usuarios pueden ampliar el intervalo de d as para los mensajes que se quieren recuperar de forma que los mensajes recientes no se eliminen del dispositivo El n mero de d as se puede cambiar seleccionando Preferencias en el men Opciones de VersaMail a continuaci n Opciones de entrega y por ltimo seleccionando un intervalo distinto Tenga en cuenta que el intervalo de recepci n de eventos del calendario es siempre de siete d as 15 Cap tulo4 Sincronizaci n de cuentas m Eliminaci n de mensajes Microsoft Exchange ActiveSync elimina del dispositivo los mensajes que est n fuera del intervalo establecido adem s de los eventos del calendario que tengan m s de siete d as de antig edad Por ejemplo si el intervalo elegido es de siete d as todos los mensajes de correo electr nico o los eventos del calendario de ocho d as de antig edad se eliminar n del dispositivo Esta informaci n no se elimina del servidor de Exchange m Archivos adjuntos de correo electr nico Las cuentas de Mi
16. idor de aplicaciones para usuarios en caso de que se utilice ISA puede inspeccionar y filtrar los contenidos adem s de emplear la funci n URLScan para comprobar que las peticiones entrantes sean v lidas y prevenir los ataques de desbordamiento de buffer ortafuegos Cortafuegos Otro dispositivo compatible con Exchange ActiveSync Treo 650 con Servidor de servicios a Exchange ActiveSync de fondo de hange Servidor de Cortafuegos aplicaciones Corta para usuarios lt s de Exchange 2003 w m Servidor Red de perimetro DMZ Otro dispositivo compatible con Exchange ActiveSync Dominio de directorio 2 Servidor de servicios de fondo de Exchange Conexi n mediante un servidor frontal de Exchange 2003 Cap tulo2 Requisitos del sistema y del tel fono inteligente Para obtener m s informaci n Si desea m s informaci n sobre la implementaci n de servidores de aplicaciones para usuarios Exchange Server 2003 consulte en www microsoft com downloads la ltima versi n del art culo Using Exchange 2000 Server and Exchange 2003 Front End Servers En esta misma p gina podr acceder a la biblioteca t cnica de Exchange Server 2003 que contiene todo tipo de documentaci n t cnica acerca de Exchange Server NOTA palmOne ofrece asistencia t cnica para el tel fono inteligente Treo 650 y la funci n Exchange ActiveSync incorporada en las aplicaciones Vers
17. incronizar los eventos del calendario con el servidor de Exchange los usuarios deben eliminar la cuenta de correo electr nico de Microsoft Exchange ActiveSync Despu s de eliminar la cuenta todos los eventos del calendario se eliminar n del dispositivo del usuario A partir de entonces cuando el usuario sincronice el calendario con la aplicaci n del escritorio Palm Desktop o Outlook los eventos se sincronizar n con su dispositivo para que no haya eventos duplicados 17 Cap tulo4 Sincronizaci n de cuentas 18 Soluci n de problemas Este ap ndice contiene informaci n til para resolver problemas conocidos Dominios m ltiples Si el entorno del servidor Exchange tiene m s de un dominio es posible que sea necesario especificar a trav s de cu l de ellos se desea acceder al servidor desde el tel fono inteligente Treo 650 Al escribir el nombre de la cuenta durante la configuraci n de la misma haga lo siguiente m En nombre de usuario escriba nombrededominio nombredeusuario en donde la informaci n que viene a continuaci n de la primera barra es el dominio en el que se encuentra el servidor Exchange al que quiere acceder y la informaci n que aparece a continuaci n de la segunda barra es el nombre de usuario de Exchange Por ejemplo palmone Juan P rez Utilizaci n de ISA 2000 6 2004 Al utilizar la publicaci n en Web en un entorno de Microsoft ISA 2004 Enterprise Edition puede producirs
18. l tel fono inteligente Treo 650 incorporan la tecnolog a Microsoft Exchange ActiveSync para que los usuarios puedan enviar recibir y gestionar la informaci n del correo electr nico y el calendario desde el tel fono a trav s de una conexi n inal mbrica Los usuarios del tel fono inteligente Treo 650 pueden sincronizar los datos de correo electr nico y calendario de Exchange Server 2003 sin tener que dirigirse a un ordenador de sobremesa enchufar un cable y pulsar el bot n de sincronizaci n Por eso el tel fono inteligente Treo 650 es id neo para ejecutivos agentes de ventas directivos ingenieros de campo y otros empleados que necesitan estar al tanto de su correo electr nico y sus citas durante sus desplazamientos Los tel fonos inteligentes Treo conectados a un servidor Exchange permiten a los usuarios acceder a la informaci n y los servicios que necesitan para realizar un trabajo de calidad con m s rapidez Ventajas de Exchange Server 2003 Exchange Server 2003 tiene incorporada la compatibilidad con la sincronizaci n inal mbrica de la informaci n del correo electr nico y el calendario con dispositivos compatibles con Exchange ActiveSync como puede ser el tel fono inteligente Treo 650 Las funciones herramientas y escalabilidad mejoradas de Exchange Server 2003 contribuyen a reducir los costes y ofrecen los siguientes beneficios m Seguridad mejorada las nuevas funciones mejoradas de seguridad incluyen la restricci
19. nfigurar una cuenta de correo electr nico de Microsoft Exchange ActiveSync Si desean dejar de sincronizar los eventos del calendario con el servidor tendr n que eliminar la cuenta de correo electr nico de Microsoft Exchange ActiveSync Al sincronizar el calendario con Microsoft Exchange ActiveSync m Las zonas horarias siempre se incluyen en los eventos del calendario al utilizar Microsoft Exchange ActiveSync Durante la sincronizaci n con el servidor Exchange y la descarga de nuevos eventos se incluye con cada evento la informaci n sobre la zona horaria Si los usuarios viajan a una zona horaria distinta las horas de los eventos se ajustan autom ticamente en el calendario del dispositivo m Los usuarios pueden ver la lista de asistentes a las reuniones m Los eventos creados en el dispositivo se sincronizan con los del servidor 16 Eliminaci n de una cuenta de Exchange ActiveSync m Los eventos creados o modificados en la aplicaci n Outlook del equipo del usuario que se encuentren en el servidor de Exchange se sincronizan con el dispositivo del usuario m Las invitaciones a reuniones se muestran en el buz n de entrada de la cuenta de Microsoft Exchange ActiveSync del usuario en VersaMail Cuando un usuario responde a una invitaci n la respuesta se sincroniza con el servidor y a continuaci n con el calendario del dispositivo desde el servidor Eliminaci n de una cuenta de Exchange ActiveSync Para dejar de s
20. nta Configuraci n de cuenta Escriba un nombre para esta cuenta y seleccione los valores Cuenta Correo 2 Serv correo v Exchange Acti a En el campo Cuenta escriba un nombre descriptivo b Seleccione la lista de selecci n Servicio de correo y a continuaci n seleccione Exchange ActiveSync c Seleccione Siguiente Escriba el nombre de usuario y la contrase a de la cuenta a Escriba el nombre de usuario que se emplea para acceder a la cuenta de correo electr nico b Seleccione la casilla Contrase a escriba la contrase a de la cuenta de correo electr nico y seleccione Aceptar c Seleccione Siguiente Escriba la direcci n de correo electr nico de la cuenta y el nombre del servidor de correo Exchange Seleccione Siguiente Exchange Escriba el nombre de usuario y la contrase a de este servicio de correo Usuario mail bigpond com Contrase a Opcional Seleccione Probar mi configuraci n para verificar la configuraci n de la cuenta Realice una de las siguientes acciones Seleccione Hecho para finalizar la configuraci n e ir a la carpeta Entrada de la cuenta que ha configurado para empezar a obtener y enviar correo electr nico Seleccione Avanzadas para configurar las opciones avanzadas 12 C mo configurar una cuenta de Exchange ActiveSync Opciones avanzadas de correo del dispositivo En la mayor a de los casos no es necesario modificar las op
21. nta de Microsoft Exchange ActiveSyncO de la aplicaci n VersaMail tanto la informaci n del correo electr nico como la informaci n del calendario se sincronizan directamente con la informaci n del servidor de Exchange Esta informaci n no se sincroniza con las aplicaciones de escritorio como Palm Desktop o Microsoft Outlook El resto de la informaci n del dispositivo como los contactos las tareas y las notas siguen sincroniz ndose con la informaci n de las aplicaciones de escritorio Recepci n de mensajes de correo electr nico A continuaci n se describe el proceso de recepci n de mensajes de una cuenta de Exchange ActiveSync tanto en caso de recepci n manual como de recepci n mediante planificaci n Auto Sync m Sincronizaci n inal mbrica Microsoft Exchange ActiveSync s lo admite la sincronizaci n inal mbrica con el servidor Para recibir mensajes de correo electr nico y eventos del calendario los usuarios deben seleccionar Sync en VersaMail para establecer una conexi n inal mbrica con el servidor Si los usuarios sincronizan el dispositivo con su equipo durante una operaci n de HotSync la informaci n de otras aplicaciones como pueden ser los contactos O las notas se sincronizan pero no los mensajes de correo electr nico y el calendario m Recuperaci n de mensajes Cuando el usuario recibe los mensajes de forma manual o mediante Auto Sync Microsoft Exchange ActiveSync no s lo recupera los mensajes de corr
22. palmOne Microsoft Exchange ActiveSync Gu a del administrador Copyright 2005 palmOne Inc Todos los derechos reservados palmOne HotSync Treo VersaMail y Palm OS son marcas comerciales o marcas registradas propiedad de o con licencia para palmOne Inc ActiveSync es una marca registrada de Microsoft Corporation Todos los dem s nombres de marcas y productos son o pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios y se usan para identificar sus productos o servicios Renuncia y limitaci n de la responsabilidad palmOne Inc no asume ninguna responsabilidad ante da os o p rdidas que resulten del uso de esta gu a palmOne Inc no asume ninguna responsabilidad ante p rdidas o reclamaciones efectuadas por terceros que resulten del uso de este software palmOne Inc no asume ninguna responsabilidad ante da os o p rdidas causados por la eliminaci n de datos como resultado de un funcionamiento incorrecto pila o bater a agotada o reparaciones Aseg rese de hacer copias de seguridad de todos los datos importantes en otros medios para protegerse contra la p rdida de datos POWERED Contenido Cap tulo 1 Uso del tel fono inteligente Treo 650 con Exchange ActiveSyncW ona rr aran nr aa e 1 Funcionamiento de Exchange ActiveSync en el tel fono inteligente Treo 650 1 Ventajas de Exchange Server 2003 2 Opciones para los usuarios de Exchange ActiveSync y el tel fono inteligente
23. rreo electr nico y calendario de Microsoft Exchange Server 2003 mediante el tel fono inteligente Treo M 650 de palmOne con su tecnolog a Exchange ActiveSync incorporada Gracias a este sistema las compa as ahorrar n los gastos y las gestiones adicionales que supone la evaluaci n adquisici n instalaci n y actualizaci n de servidores intermedios tras los cortafuegos de otros fabricantes Aunque es cierto que estos servidores adicionales tienen ventajas nicas para muchas compa as basta con la funci n Exchange ActiveSync incorporada a Exchange Server 2003 y el tel fono inteligente Treo 650 Gracias a los ltimos avances en tecnolog a m vil los usuarios del tel fono inteligente Treo 650 pueden acceder de forma r pida y sencilla a los ltimos datos de su correo electr nico y calendario del servidor Exchange de la compa a con tan s lo establecer contacto con su m vil Funcionamiento de Exchange ActiveSync en el tel fono inteligente Treo 650 Gracias a Internet la tecnolog a inal mbrica los dispositivos m viles y los avances en el software los trabajadores que deben desplazarse continuamente pueden acceder a la informaci n de su compa a sin limitaciones de tiempo o lugar lo que les permite ser m s competitivos y contar con una mayor libertad para modificar sus horarios o la ubicaci n de sus actividades No importa que la informaci n se encuentre en la red o en un servidor Exchange deben acceder a ella sin
24. y el calendario de Exchange Server 2003 Con Exchange ActiveSync y el tel fono inteligente Treo 650 los usuarios pueden Enviar y recibir correo electr nico por conexi n inal mbrica Se env an los mensajes de correo electr nico redactados y se reciben los nuevos mensajes que hayan llegado al servidor en el tel fono inteligente Treo 650 Trabajar sin conexi n Se pueden leer borrar redactar y preparar para el env o mensajes de correo electr nico en el tel fono inteligente Treo 650 mientras se est desconectado y luego transferirlos al sincronizarse con el servidor Exchange cuando sea conveniente Sincronizar todos los mensajes del buz n de entrada del correo electr nico Sincronizar s lo los archivos adjuntos que desee recibir en el tel fono inteligente Treo 650 Sincronizar todo el buz n de entrada del correo electr nico incluidos los mensajes de respuesta y los reenviados VersaMail adjunta el original o la parte reenviada del mensaje desde el servidor y el dispositivo s lo tiene que enviar el mensaje de respuesta en s De esta forma se ahorra tiempo en el env o de mensajes e incluso se ahorra en gastos por transferencia de informaci n Ejecutar una sincronizaci n autom tica o manual Los usuarios pueden sincronizar los dispositivos de forma inal mbrica siguiendo una planificaci n creada por ellos mismos o realizar una sincronizaci n manual cuando lo deseen Aceptar aceptar con reservas o rechazar invit
Download Pdf Manuals
Related Search