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Guía de Usuario - de Facturas Electrónicas

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1. 1 Seleccionar en la reja el los documento s que se desea verificar y o crear su archivo PDF correspondiente Se puede utilizar cualquiera de los tres m todos siguientes a Al darle clic en cualquier columna de un rengl n se selecciona dicho rengl n Si se desea ampliar la selecci n deber mantener oprimida la tecla Ctrl para aumentar la selecci n de forma discontinua o bien la tecla Shift para aumentar un rango continuo de renglones a la selecci n b Seleccionar rengl n por rengl n mediante la casilla individual por cada rengl n de la columna llamada Selecci n Este m todo es el preferido durante las revisiones individuales de mucha informaci n dado que permite corregir un error f cilmente sin el riesgo de tener que volver a comenzar la selecci n completa desde un principio Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 29 de 35 y Mejoramiento S A de C V m DA RA Fa PAM W valifact ejorami Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV c Utilizar la casilla general Selecci n misma que al abrir el sistema ValiFact siempre se encuentra desmarcada ubicada debajo de la casilla Revisi n nica la cual es muy poderosa ya que al oprimirla se seleccionan con un solo clic todos los documentos visibles en la reja de datos descartando los elementos fuera de los filtros actuales d
2. 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 23 de 35 y Mejoramiento S A de C V m A PA FAM W valifact Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Revisi n del archivo con los mensajes de error encontrados Si se tiene activada la casilla titulada Crear reporte de errores esto ocasionar que durante cada ciclo de b squeda de documentos CFD CFDI el sistema ValiFact genera autom ticamente y opcionalmente a elecci n del usuario un archivo de texto conteniendo todos los mensajes de error que se produzcan durante el ltimo ciclo del proceso de b squeda de documentos XML en el los directorio s seleccionado s Al oprimir el bot n de nombre Ver reporte errores el sistema despliega el contenido de este archivo 3 AD_Admin err Bloc de notas A A e 210 jas ame DS As _ ci Archivo Edici n Formato Ver Ayuda Iniciando revisi n del directorio C PAM Fecha 07 02 2013 14 22 42 Error en documento C PAM AutoDoc3 Procesados base3 xml favor de verificarlo en el validador del SAT Error en documento C PAM AutoDoc3 AjigsaAutoDoc3 notacrediProcesados base3 xml favor de verificarlo en el valit Error en documento C PAM AutoDoc3 carsolio Procesados tbase3 xml favor de verificarlo en el validador del SAT El documento C PAM AutoDoc3 carsoliolProcesadostFacturaA12 xml se encuentra duplicado en la reja Favor de verifi A continuaci n est la coincidencia Archivo C PAM AutoDoc3 Procesados N
3. Archivo C 1PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 AutoDoc3 Factura Consorcio IndustriallProcesado El documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 20121AutoDoc3 Factura Consorcio IndustrialiProci A continuaci n est la coincidencia Archivo C 1PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 AutoDoc3 Factura Consorcio IndustriallProcesado El documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 1AutoDoc3 Factura Consorcio Industrial lProc A continuaci n est la coincidencia Archivo C 1 PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 AutoDoc3 Factura Consorcio IndustriallProcesado El documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 20121AutoDoc3 Factura Consorcio IndustrialiProci A continuaci n est la coincidencia e Archivo C 1PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 AutoDoc3 Factura Consorcio IndustriallProcesado 4 p L nea 1 columna 1 El contenido de este archivo refleja todos y cada uno de los errores encontrados por el sistema durante la ltima b squeda hasta el momento de abrir el archivo en cuesti n El sistema borra este documento cada vez que el usuario oprime el bot n Buscar CFD I s CFD s Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 24 de 35 PAM WA valifact y
4. BARE TAI Fi vali act ai Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV ValiFact www validadordecfdi com mx Administrador Validador de Factura Electr nica CFD s Comprobante Fiscal Digital por Internet CFD s Comprobante Fiscal Digital Gu a de Usuario Tabla de contenido o E E E A A 2 ROGUEN ENOS A PU o T Pi RO E 3 Instalaci n inicial actualizaci n de Versi N ooccccnoncccnnonocnnnonacnnnonnnrcnnnnarcnnonnrrononnnrnnnonrrn none rn none rannnnrrnnonnrrenennarannnnarinnnnares 3 Para Usar Vane nadie 5 Paso Le rranque de Malal oo 6 Para saber el n mero de versi n de ValiFact oooccccnnncccconnnnncnnnnnnnonnnnaccnnnnnononnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnononaneninss 7 Paso 2 B squeda de documentos CEDI S CFO Sarna dies 9 Paso 3 Env o de informaci n hacia otros programas EXCEeT cccccconoccnnnncnnancnnnnnnnanononnnonanonnnnononarnnnnnonancncnnnnnanonnnnos 16 Revisar visualmente un archivo PDF asociado a un CFDI CFD en XML oocccncnncccnnnniccnnoniccnnnnnacononnnrcnnonancnnonnaronnnnarinnonacicnnnas 18 Moverarchivos XML entredilerentes Caretas asssseisiipnnerrtin anena EE E E NEER 20 Borrar los archivos XML seleccionddOS sssrin iia 21 Copiar archivos XML entre diferentes careta Sai 22 Revisi n del archivo con los mensajes de error enCOntradosS occcccnccnncnccnnonacononanononacnnononnonarononarononanononannnnnncnnnarcnonananonanoss 24 Escaneo permanente de UN directorio si
5. 11 23 WALG 197569 MX Doc_EEL961104G96_FK3220 copia xml ingreso No validado CAValiFacttejemplos 3 2 05 11 2013 11 38 FK 3220 MX ejemplo_creacion_pdf xml ingreso No validado CaAValiFacttejemplos 3 2 25 10 2013 15 23 A 94253 MX Al realizar la b squeda el sistema guarda en archivo en disco los par metros actuales seleccionados por el usuario Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 10 de 35 Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V me W4 val fact Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV 2 Por otra parte el sistema ValiFact utilizar la carpeta seleccionada como Carpeta destino para colocar ah todos los documentos que encuentre como datos adjuntos de correos electr nicos El sistema realizar la extracci n de dichos comprobantes as como su renombrado con el mismo criterio mencionado en la secci n Renombrado de comprobantes XML Es posible ajustar la carpeta destino al oprimir el bot n de los puntos suspensivos ubicado en el mismo rengl n y al final de la casilla mencionada NOTA IMPORTANTE El producto s lo sube a la reja los documentos en formato XML que cubren el est ndar estructural establecido por el SAT descartando cualquier otro documento encontrado que est en formato XML Este comportamiento resulta de utilidad al considerar que cuando se escanee un di
6. 4814 P gina 17 de 35 i 0 FAN W valifact y Majoramianio S A da CN Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Faj z and hiis LIDTO rosoft Excel Archivo Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Prueba de carga Equipo A o Es A E Calibr Si General i Ez i ESA ud s AY g Eliminar 9 Pegar pEi A E Edy o 000 a Formato Darformato Estilos de Ordenar Buscary z F Sai 22 iz condicional como tabla celda Formato lt 27 y filtrar seleccionar Portapapeles Fuente p Alineaci n P N mero P Estilos Celdas Modificar A1 v Archivo Archivo Tipo valido Selecci n Ruta Versi n Fecha Serie Folio Moneda Tipo Cambio Parcial Descuento Sub Total PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD _ 3 2 HH IWALG 8675 MXN 1 00 934 85 0 00 934 85 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HHHH IWALG 5905 MXN 1 00 1 142 01 0 00 1 142 01 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HHHH IWALG 36550 MXN 1 00 69 00 0 00 69 00 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HEHHEHE IWALG 36549 MXN 1 00 924 06 0 00 924 0 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD 3 2 HEHEHHE IWALG 35468 MXN 1 00 8 00 8 0C PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD 3 2 HHEH IWALG 35465 MXN 1 00 1 899 27 t 1 899 27 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD 3 2 HEAR IWALG 34272 MXN 1 00 1 601 77 i 1 556 87 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPA
7. DE C V ACO0OO01024LY6 ALBERO CORPORACION S A ADCi00818PI6 AUTOLINEAS DON CHEMA S A DE C V AEC990302T18 ASESORIA EMPRESARIAL EN COMUNICACIONES SA DE CV AELOSO0613QB5 ALVEAR ELECTRONICOS S A DE C V AET890531KNA ABASTECEDORA DE EQUIPO PARA TELECOMUNICACIONES S A DE C V AIE871215FD6 Asociaci n de Industriales y Empresarios de Ramos Arizpe AC AIG111221158 ABASTECIMIENTOS INDUSTRIALES GH S A DE C V ALE9S51128996 ALESTRA S de R L de C V AME980128HP8 Ameq de Mexico SA de CV AMN861217UTA ASOCIACION DE MAQUILADORAS Y MANUFACTURERAS DE EXPORTACION DE NUEVO LEON AC AOF8705291U7 Abastecedora de Oficinas S A de C V X AA OOO O H _ gt Aqu es posible ingresar el tel fono y correo electr nico de cada proveedor El campo de tel fono es informativo para el usuario mientras que el campo de correo electr nico se utiliza para generar autom ticamente los correos electr nicos de aceptaci n o rechazo de comprobantes XML en base al resultado de la validaci n Por defecto el sistema llenar el campo de correo electr nico del proveedor con la direcci n electr nica de quien env a dicho comprobante si es que el comprobante se extrajo desde ValiFact en primera instancia Para solicitar la generaci n de los correos electr nicos de acuse es suficiente con seleccionar el los comprobante s correspondientes y oprimir el bot n Acuses Acciones Mover Ver Wer
8. Mejorariento B A da GV Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Escaneo permanente de un directorio Si se tiene activada la casilla titulada Revisi n nica esto ocasionar que al oprimir el bot n Buscar CFD s CFDs el sistema ValiFact busque una sola vez cada directorio y o subdirectorio s seleccionado s Si dicha casilla est desactivada SIN PALOMITA se activar el modo de escaneo permanente del os directorio s correspondiente s Esto significa que el sistema permanecer permanentemente realizando la b squeda e incorporaci n a la reja de cualquier documento nuevo permaneciendo en un ciclo continuo monitoreando el los directorio s seleccionado s con intervalo de cinco minutos entre cada escaneo subsecuente Esta funcionalidad le ser de utilidad si es que en su equipo se depositan autom ticamente documentos en una o varias carpetas Si se tiene desactivada esta casilla al momento de oprimir el bot n Buscar CFD s CFDI s aparecer un segundo recuadro que le permitir al usuario detener el ciclo de monitoreo permanente del directorio como el mostrado a continuaci n YaliFad Modalidad de b squeda permanente activada para detener la b squeda fawor de cerrar esta ventana Mientras se desee que el sistema permanezca escaneando el los directorio s seleccionado s el usuario deber mantener abierta esta ventana Puede arrastrarla hacia el lugar del escritorio que m s le con
9. de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 9 de 35 Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V y E OOS Ui valifaci Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Para que el sistema consolide el resultado de varias b squedas de documentos se deber quitar la palomita en la casilla de Limpiar la reja antes de buscar Para pedirle al sistema que escanee la bandeja de entrada de correo electr nico marcar la casilla Escanear archivos PST Asimismo para solicitarle al sistema que escanee los archivos ZIP marcar la casilla Escanear archivos ZIP 1 Oprimir el bot n Buscar CFDs CFD s Al hacerlo aparecer una ventana que le avisa que el sistema se encuentra buscando los CFDI s CFD s en el equipo mi Buscando CFDT s CFD s en el directorio seleccionado por favor espere un momento P J Por favor tome en cuenta que este proceso puede tardar mucho tiempo Inclusive su equipo puede parecer que ha dejado de funcionar o sin actividad notoria durante alg n tiempo mientras est realizando la b squeda de la informaci n solicitada Puede cambiarse de ventana de aplicaci n y dejar que el programa busque en su disco duro Inclusive la ventana anterior del programa puede aparecer como No responde Esto puede ser normal no se preocupe por ello si es mucha la informaci n que se tiene que revisar Al terminar
10. documentos ya pagados 4 Usuario verificando que los bienes y o servicios Usuario descargando facturas del correo relacionados en los Usuario validando comprobantes 2 electr nico 1 comprobantes est n correctos Imagen que muestra el acomodo de un equipo de trabajo empresarial para el procesamiento de la recepci n validaci n pago y almacenaje de los comprobantes XML En este ejemplo se asume que cada tipo de usuario tiene una o m s computadoras dedicadas a su labor espec fica y que todos los equipos est n conectados entre s mediante una red local al mbrica o inal mbrica que les permite a todos los usuarios compartir una carpeta donde se descargan mueven validan y procesan los comprobantes XML durante su d a de trabajo En la imagen anterior tenemos que hay 4 tipos de usuarios donde cada tipo de usuario se encuentra realizando una labor espec fica y puntual dentro del proceso de recepci n validaci n verificaci n pago y almacenaje de documentos electr nicos En el escenario anterior es de suma importancia que todos los usuarios est n al tanto de los cambios adiciones de archivos y o movimientos de archivos que se realizan por los dem s usuarios Es por ello que se cuenta con el bot n Refrescar el cual sirve para reflejar en la pantalla del usuario local cualesquier cambios al contenido de los documentos XML que los dem s usuarios hayan realizado desde la ltima vez que se oprimi el bot n de B
11. o actualizar su versi n deber descargar los ejecutables de nuestro sitio web haciendo clic en el siguiente enlace http www validadordecfdi com mx ValiFact exe Nota importante para las actualizaciones Favor de respaldar el directorio completo de su instalaci n actual ANTES de realizar cualquier cambio en su equipo Deber cerrar el sistema ValiFact para poder realizar la actualizaci n correspondiente Asimismo deber tener vigente su periodo para recibir actualizaciones en caso contrario no podr utilizar la ltima versi n del software a n si la descarga e instala mediante este procedimiento y deber volver a instalar su versi n anterior la cual puede seguir utilizando durante el periodo contratado Adicionalmente es posible que su versi n requiera de la actualizaci n del componente Dot Net mencionado abajo s lo requerida para equipos con Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 3 de 35 PAM WA valifact g 7 y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV sistema operativo previo a Windows 8 Favor de realizar la instalaci n del componente Dot Net de la versi n 4 5 indicada abajo Adem s de lo anterior ser necesario copiar de su respaldo los archivos de nombre ValiFact ace txt y ValiFact rec txt dado que son los archivos correspondientes a los cuerpos de l
12. se encuentran en dicho rango de fechas Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 13 de 35 ll A A AA rAM W valifact Programas Administraci n i En a x ERSE SEAS Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Fecha T 18 02011 05 07 pum 07 06 2011 05 00 pm 08032011 0743 pum 31052011 0345 pum 31 05 2011 03 40 pum 31 05 2011 09 39 pum 01 06 2011 05 36 pom 2052011 0249 pom T Al mismo tiempo en el encabezado de la columna Fecha aparece el cono de Filtrado indicando que hay una condici n puesta para los datos de esa columna Si se desea eliminar este filtro hacer clic T sobre dicho cono de Filtrado y en cuanto aparezcan las fechas de inicio y final del filtro oprimir el bot n de Limpiar filtro Inicio 01 01 2011 11 00 am gt Final 30 06 2011 1200 am gt Filtrar Limpiar filtro Al limpiar el filtro la reja de datos vuelve a mostrar toda la informaci n original Arrastre una columna aqu para ordenar por esa columna Archivo Tipo Valido Selecci n Ruta Versi n Fecha Eo PAM_CFDI_ZUN100623663_TSO991022PB6_NN_166_20110831_181030_XML ingreso No validado CAPAMIAD AdmintejemplosiRespaldo 3 0 31 08 2011 06 10 p m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A_3 20120228 181131 _ XML ingreso No validado CAPAM AD _AdmintejemplosRespaldo 3 0 28
13. 02 2012 06 11 p m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A_3 20120221 162913 XML ingreso No validado CAPAMIAD _AdmintejemplosiRespaldo 3 0 21 02 2012 04 29 p m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A_3 20111227 115057_ XML ingreso No validado CAPAM AD Admintejemplos Respaldo 3 0 27 12 2011 11 50 a m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A 3 20111122 104259 XML ingreso No validado CAPAM AD_Admintejemplos Respaldo 3 0 22 11 2011 10 42 a m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A_2 20120222 174948 XML ingreso No validado CAPAMIAD _AdmintejemplosiRespaldo 3 0 22 02 2012 05 49 p m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A_2 20111227 114607_ XML ingreso No validado CAPAMAD _Admintejemplos Respaldo 3 0 27 12 2011 11 46 a m PAM_CFDI_ZUN100623663_RFC8712313R4_A_2 20111223 121622 XML ingreso No validado CAPAM AD_Admintejemplos Respaldo 3 0 23 12 2011 12 16 p m m p Esta operaci n de filtrado puede realizarse con todas las columnas de la reja de datos del sistema ValiFact brind ndole la amplitud y exactitud de b squeda m xima posible Cada columna le permitir realizar b squedas de acuerdo a su contenido b M todo de agrupaci n por columna Este es uno de los mecanismos m s poderosos pues le permitir agrupar la informaci n en cualquier forma deseada con suma sencillez Para ello arrastre al encabezado de la reja de datos la columna por la cual desea obtener el agrupamiento su ltela ah y ipresto tendr ordenada la reja de datos d
14. 346 5 ECTO Rsg 8 400000 UTROS MA 1 5 e TIA OOOO UTROS MA t 345 54 AJ y TARJETA D C y a De forma similar es posible aplicar un filtro sobre las columnas Detalle traslados y o Detalle retenciones Esto constituye una poderosa forma de realizar una consulta a detalle de los documentos encontrados por el sistema Renombrado de comprobantes XML El sistema ValiFact le proporciona un medio nico para renombrar los comprobantes XML de una manera sencilla y consistente facilitando su manejo Simplemente seleccione en la reja el los archivo s que desea que nuestro software renombre y oprima el bot n Renombrar El sistema proceder a escanear el contenido de cada archivo para extraer los siguientes datos Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 27 de 35 ll E RS A zz j Programas Administraci n y Mejoramiento e C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV 1 El tipo de comprobante ya sea CFD o CFDI 2 RFC del emisor 3 RFC del receptor 4 La serie y el folio del documento 5 Lafecha en la que se cre el documento detallado como AAAAMM_DDHHMMSS Con estos datos el sistema renombrar el archivo original tanto en su versi n XML como PDF Si existe alg n conflicto con otro nombre de archivo el sistema le avisar y no realizar acci n alguna Al terminar el sistema le pr
15. 36 5896 4814 P gina 4 de 35 Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV A continuaci n deber descargar ejecutar e instalar un complemento producido por Microsoft del enlace siguiente http www validadordecfdi com mx vcredist x86 exe Asimismo y s lo si el sistema operativo de su equipo es anterior a Windows 8 deber descargar ejecutar e instalar la versi n de Dot Net Framework 4 5 desde http www validadordecfdi com mx dotnetfx45 full setup exe Si su equipo tiene sistema operativo Windows XP entonces el siguiente enlace le permitir instalar la versi n 4 de Dot Net Framework o si es que no puede instalar la versi n 4 5 anterior http www validadordecfdi com mx dotNetFx40 Full setup exe Con esto se completa la instalaci n inicial Para usar ValiFact Ya teniendo instalado el sistema a continuaci n abrir un explorador de Windows y ubicar el directorio C WValiFact ejemplo Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 5 de 35 FAINI Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V Organizar v Incluir en biblioteca v Compartir con w Nueva carpeta G Nombre D G lh a Grupo en el hogar de 1_Entrada de 2 Validados d 3_Por_Pagar d 4 Pagados di 5_Archivo W 6_Rechazados d 7_Cancelados d ejemplos Le es ValiFact exe VF_Formatter exe VF_QRCo
16. Borrar Copt Me Ji PDF POF Walidar Anotaciones Correo Acuses Al oprimirlo el sistema generar de forma autom tica y masiva los correos electr nicos de acuse de aceptaci n o rechazo de comprobantes XML de acuerdo a la informaci n registrada previamente El sistema generar lo anterior de los comprobantes XML que se encuentren en la reja y que cumplan las condiciones siguientes 1 Que se encuentren seleccionados 2 Que se haya realizado el proceso de validaci n sobre dicho comprobante 3 Que se tenga capturado o incorporado su correo electr nico en el campo correspondiente del cat logo de proveedores Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 32 de 35 PAM W valifact y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Operaci n de ValiFact en una carpeta de Red Compartida con actualizaciones instant neas En una empresa donde varios usuarios se encuentran compartiendo una carpeta centralizada donde se ubican los comprobantes XML con los cuales est trabajando el sistema ValiFact es necesario que cada copia local del sistema ValiFact vea reflejados los cambios a los archivos que otros usuarios introduzcan en la carpeta compartida Un diagrama ejemplo de lo anterior lo tenemos a continuaci n Usuario realizando Servidor local con carpeta pago de facturas y compartida archivando
17. F Validar Anotaciones Correo Acuses Y Revisi n nica desmarcar para revisi n permanente Acciones Mover Ver Y Crear cat logo de receptores Crear cat logo de emisores Tipo Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Carpeta de archivos Aplicaci n Aplicaci n Aplicaci n Archivo CFG Archivo CFG Archivo CFG Archen CONEIS Emisores Receptores PDF Selecci n Ruta Versi n Fecha Serie Folio Moneda Tipo Cambio Parcial Tama o ValiFact CAValiFact wwv validadordecfdi com mx po me o gt gt le b Adhi Sme Buscar CFDI s CFD s Compra en l nea Y Limpiar la reja antes de buscar v Descuento Sub Total Mz Buscar en subdirectorios Aviso visual de errores Crear reporte de errores Escanear archivos correo Outlook Escanear archivos comprimidos Vigencia 13 07 2015 Retenciones Traslados Ti PAM WA valifact y Mejoramiento SA de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Para saber el n mero de versi n de ValiFact Si deseas saber qu versi n de ValiFact tienes s lo hay que ingresar al directorio de instalaci n seleccionar la aplicaci n ValiFact exe y darle clic derecho Aqu deber s elegir las Propiedades con lo cual se abrir una ventana como la
18. Gu a de usuario Obtener lector PDF Ver errores Y Crear cat logo de receptores Receptores Vigencia 16 07 2015 Arrastre una columna aqu para ordenar por esa columna Archivo Tipo Estado Anotaciones PDF Selecci n Ruta Versi n Fecha Serie Folio My A94252 04BF926B F41C 4F75 8411 77797D0D8508 xml ingreso No validado CAWValiFactiejemplos 3 2 25 10 2013 15 21 A 94252 M CFD_WALG197568 copia xml ingreso No validado C WValiFact ejemplos 2 2 11 11 2013 11 21 WALG 197568 M CFD_WALG197569 xml ingreso No validado CAValiFactiejemplos 2 2 11 11 2013 11 23 WALG 197569 M Doc_EEL961104G96_FK3220 copia xml ingreso No validado CAValiFactiejemplos 3 2 05 11 2013 11 38 FK 3220 M ejemplo_creacion_pdf xml ingreso No validado CaAValiFactiejemplos 3 2 25 10 201315 23 A 94253 M mi El detener la b squeda le permitir operar el sistema revisar la reja revisar el reporte de los errores o cualquier otra actividad que el usuario desee realizar Para volver a poner el sistema en la modalidad de b squeda permanente basta oprimir el bot n Buscar CFDI s CFD s y el sistema continuar su b squeda de nuevos elementos para a adirlos a la reja de trabajo B squedas especiales El sistema ValiFact le permite realizar b squedas especiales del tipo mu strame las facturas de gasolina MAGNA o bien mu strame las facturas con IVA a tasa del 16 o cualquier otra b squeda similar Para esto el s
19. MNAD 3 2 EHHH IWALG 33093 MXN 1 00 1 496 02 y 1 492 02 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HEHE IWALG 29557 MXN 1 00 1 410 18 1 410 18 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HERRERA IWALG 28208 MXN 1 00 572 82 572 82 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HHHHHHHHHH IWALG 26897 MXN 1 00 1 611 71 1 611 71 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD _ 3 2 HERA IWALG 25415 MXN 1 00 1 589 51 i 1 589 51 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD 3 2 HHHH IWALG 23054 MXN 1 00 1 518 05 i 1 515 05 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HEHHEHE IWALG 23053 MXN 1 00 82 38 i 82 3 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HHHH IWALG 23052 MXN 1 00 33 36 i 33 3 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HEHE IWALG 20280 MXN 1 00 399 84 398 44 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HERRERA IWALG 15058 MXN 1 00 1 589 24 1 587 84 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD 3 2 HEHE IWALG 13912 MXN 1 00 1 032 43 i 1 027 43 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HEHHEHE IWALG 13580 MXN 1 00 16 00 16 00 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HEHHEHE IWALG 11264 MXN 1 00 1 977 65 1 975 65 PAM_CFDI_Mingreso No validado No CAPAMNAD_ 3 2 HHHHHHHHHH IWALG 11263 MXN 1 00 16 00 ERIN nn PO PR PA cAmana nm DMA id LAA ADAN Aa nm Annn na ii M 4 gt M Hojal lt Hoja2 lt Hoja3 3 Mal m Listo Recuento 20782 EB IE E 100 y Aqu es posible r
20. Utilizar la casilla general Selecci n misma que al abrir el sistema ValiFact siempre se encuentra desmarcada ubicada debajo de la casilla Revisi n nica la cual es muy poderosa ya que al oprimirla se seleccionan con un solo clic todos los documentos visibles en la reja de datos descartando los elementos fuera de los filtros actuales de la reja Una vez marcada al volverse a oprimir el sistema ValiFact desmarcar todos los elementos de la reja de datos sin importar su visibilidad Este m todo es el que m s n mero de renglones similares puede ayudarle a seleccionar con un solo clic que tiene el sistema ValiFact para asistirle en la simplificaci n de la administraci n de sus comprobantes XML 2 Seleccionar la carpeta destino oprimiendo el bot n de los puntos suspensivos que se encuentra ubicado del lado derecho del recuadro de texto titulado Carpeta destino Carpeta destino CAValiFactil_Entrada p 3 Oprimir el bot n Copiar Al hacerlo el sistema comenzar a realizar la copia del os archivo s seleccionado s Al terminar le presentar el siguiente mensaje 4 Eso es todo El los archivo s seleccionado s en la reja habr n sido copiados a la carpeta de destino del disco duro y la reja de datos quedar actualizada tambi n aparecer n los archivos duplicados en la parte inferior de la reja Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels
21. a GV Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Paso 2 B squeda de documentos CFDI s CFD s A continuaci n est n descritos los pasos para localizar todos los CFDI s CFD s que est n guardados en la carpeta de la unidad actual C ValiFact ya sea que se encuentren ya extra dos como archivos XML o bien ya sea que se encuentren como datos adjuntos a correos electr nicos dentro de los archivos de correo electr nico de extensi n PST utilizados por Microsoft Outlook El sistema por defecto sugiere la carpeta C ValiFact Si fuese necesario seleccionar una carpeta diferente se deber utilizar el bot n de selecci n de directorio de trabajo A efectos demostrativos se le va a explicar el procedimiento para cambiar la carpeta de b squeda actual del software Para ello oprima el bot n con los puntos suspensivos ubicado a la derecha del recuadro de texto del Directorio de b squeda Al hacerlo aparecer una ventana que le permitir seleccionar el directorio a escanear en busca de CFDI s CFD s Aqu elegir la carpeta C ValiFact Buscar carpeta a ValiFact de 1_Entrada y 2 Walidados di 3_Por_Pagar de 4 Pagados gt di 5_Archivo di 6_Rechazados di J_Cancelados Y oprimir el bot n de Aceptar Al hacerlo el sistema actualiza el recuadro del directorio de b squeda de acuerdo a la selecci n anterior Directorio de b squeda C WaliFact Camino a Colima 62 Lomas
22. ccionado ejemplo mr eee ht ses T4 Aqu podemos ver el detalle de art culos primera sub reja impuestos trasladados segunda sub reja y retenciones tercera sub reja que compone un documento en particular Para esconder el detalle basta con hacer clic sobre la flecha arriba en el extremo izquierdo del rengl n correspondiente Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 15 de 35 y Mejoramiento S A de C V ll PARE 3 FAN valifaci serami Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Paso 3 Env o de informaci n hacia otros programas Excel Aqu vamos a enviar toda la informaci n contenida en la reja de datos hacia Excel Para ello s lo debemos de 1 Seleccionar el rango de celdas que deseamos exportar Ejemplo exportar todos los registros resultados de la b squeda a una hoja de c lculo en Excel Desde la pantalla principal de ValiFact colocar la celda actual en la esquina superior izquierda hacer clic en la primera celda de la reja gt pa Me mos gt a t m j Lam A continuaci n desplazar la reja de datos hasta la esquina inferior derecha con el rat n utilizando las barras de desplazamiento inferior y derech Oprimir y mantener oprimida la tecla Shift y darle clic sobre la ltima l nea y columna esquina inferior derecha con lo cual toda la informaci n contenida en la r
23. de emisi n se encuentra entre el primero de enero de 2011 y el 30 de junio de 2011 Para esto seleccionamos la flecha hacia abajo que aparece al posicionar el cursor en el encabezado de la columna Fecha Versi n Fecha y Inicio lt dd MM yyyy gt hh mm tt Final lt dd MM yyyy gt hh mm tt Filtrar Limpiar filtro Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 12 de 35 A valifact Admini i y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Aparecen los campos de la fecha de inicio y de la fecha final a incluir en el filtro Aqu podemos seleccionar f cilmente el d a primero de enero de 2011 como la fecha de inicio Wersi n Fecha le Inicio 01 01 2011 1200 am Final q enero de 2011 P an F E ka E g kd I nia hi 12 O a 5 y el 30 de junio de 2011 como la fecha final Wersi n Fecha T Inicio 0101 2011 1200 a m Final 30 06 2011 1200 am 4 juniode2011 P ik 4 do lu ma mi ju vi s m 29 2 5 6 7 B 9 10 11 12 13 14 15 16 17 lB 19 2D 21 22 23 4 25 26 27 28 29130 7 L L Una vez seleccionadas la fecha de inicio y la fecha final Inicio 01 01 2011 11 200 am gt Final 3006 2011 1200 am Filtrar Limpiar filtro al oprimir el bot n Filtrar en la reja de datos se muestran solamente los datos que
24. de exe i AD_Formatter cfg 2 ValiFact cfg 2 VF_Formatter cfg a Valikart ave ronfin a KE Equipo El E Disco local C D d Archivos de programa D de Archivos de programa 86 gt ai PAM D di PerfLogs de servicio arcovial gt Ji TMP D de Usuarios gt Ji ValidaCFD gt ValiFact gt Ji Windows E VC_RED cab y DatosFMO D 70 elementos Paso 1 Arranque de ValiFact Hacer doble clic sobre la aplicaci n de Windows de nombre ValiFact Al hacerlo aparecer la pantalla principal del Fecha de modifica 01 07 2015 11 33 01 07 2015 11 33 01 07 2015 11 33 01 07 2015 11 33 01 07 2015 11 33 01 07 2015 11 33 01 07 2015 14 10 01 07 2015 11 33 06 07 2015 17 56 04 07 2015 20 51 04 07 2015 21 03 07 07 2014 10 23 02 09 2014 16 25 07 07 2014 10 23 20 4 2015 14 24 administrador de documentos mostrada a continuaci n Prohibir duplicados E Invertir selecci n Refrescar Soporte t cnico Gu a de usuario Obtener lector PDF Ver errores Arrastre una columna aqu para ordenar por esa columna _ Selecci n Licencia 4 Archivo Tipo Estado Anotaciones Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 6 de 35 Directorio de b squeda Carpeta destino Total de CFDI s CAValiFact C AValiFact 1_Entrada Borrar Copiar l Renombrar PD
25. de que se encuentre alg n documento que carezca de dicho archivo de su representaci n impresa en formato PDF e o PDF basta con seleccionarlo en la reja y oprimir el bot n con lo cual el sistema ValiFact proceder a crear el archivo PDF correspondiente al los comprobante s XML seleccionado s El sistema crear el archivo PDF en la misma ruta Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 30 de 35 PAM W valifact EARE SEAS Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV donde se encuentra el comprobante XML original de quien es la representaci n impresa y le asignar el mismo nombre del comprobante s lo con extensi n PDF La columna de nombre PDF de la reja de datos la actualiza el sistema ValiFact de forma autom tica al momento de crear la representaci n impresa del comprobante XML correspondiente Asimismo al momento de cargar los documentos a la reja el sistema ValiFact revisa si existe el archivo del mismo nombre de cada comprobante con extensi n PDF y asume que se trata de la representaci n impresa del archivo en cuesti n Generaci n de acuses de aceptaci n o rechazo de comprobantes XML en base al resultado de validaci n El sistema ValiFact crea y actualiza por defecto un cat logo de emisores en base a la informaci n de los comprobantes XML que se carguen a la reja de datos siempre y cuando se ten
26. e acuerdo al contenido de esa columna En el siguiente ejemplo se muestra el agrupamiento por RFC de receptor muy til para detectar errores tipogr ficos dif ciles de identificar a simple vista Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 14 de 35 Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V MIL Es epot dary Pari e va ee n MAJOR JO CA VENDA ES is IS PAA t i De po ar er r PAM CFO PAM EDS AAJOGILDOTEQI PAM TE 20100 533 125 AL_ MW Mo rabisdo IMAD_ Adr er 5 a PAN poaa os 4 e AM CIL A 4 PA 3 29 A AD a aa F ABC PIFTO LI A FU GIIA o A 7 i r s d ba ear e AMi CF rfr r gt py AD di ex r de h s e gt 4 AE ea A F e i gt 39 msr er e y 49d e Al j y 5 4 e gt 9 TA PAT p AM CIT pl ta e 2 20 pa e j AD DITTY E t e nda eA f r EW 3293 A j ENVI ALCINO 4 Y 2 E r r Este agrupamiento es el de m s utilidad dado que nos asegura documentos recibidos por cualquiera de nosotros m a i a Y valifaci Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV cero errores en el RFC de los c Desglose del detalle de los documentos El software le permitir desglosar el detalle de un documento haciendo clic sobre la flecha abajo ubicada en la parte extrema izquierda del rengl n correspondiente Al hacerlo aparecer el detalle asociado al documento sele
27. e la reja Una vez marcada al volverse a oprimir el sistema ValiFact desmarcar todos los elementos de la reja de datos sin importar su visibilidad Este m todo es el que m s n mero de renglones similares puede ayudarle a seleccionar con un solo clic que tiene el sistema ValiFact para asistirle en la simplificaci n de la administraci n de sus comprobantes XML 2 Oprimir el bot n PDF Al hacerlo el sistema comenzar con la revisi n de los archivos PDF correspondientes Al terminar la revisi n el sistema le mostrar la ventana de t rmino Una vez realizado el procedimiento anterior todos y cada uno de los comprobantes XML seleccionados en la reja tendr n un archivo con extensi n PDF del mismo nombre generado en base a los contenidos del comprobante XML del mismo nombre Asimismo el sistema ValiFact le proporciona una columna que le permite verificar si un comprobante XML tiene o no su representaci n impresa correspondiente Esta columna se llama PDF y muestra de manera autom tica una palomita cuando el documento correspondiente a ese rengl n cuenta con la representaci n impresa correspondiente ubicada dentro del mismo directorio o ruta donde se encuentra el comprobante ejemplo PDF En este ejemplo dado que todos los renglones mostrados tienen una palomita en la columna PDF esto significa que todos esos documentos tienen su archivo correspondiente a la representaci n impresa del comprobante XML En caso
28. ealizar todo el manejo que Excel nos permita efectuar sobre la informaci n de cada rengl n y o columna De forma similar es posible enviar la informaci n hacia otros programas como Word One Note o cualquier otro programa Windows Revisar visualmente un archivo PDF asociado a un CFDI CFD en XML El sistema ValiFact le permitir revisar visualmente el archivo asociado a un XML si es que este archivo tiene el mismo nombre que el archivo XML con extensi n PDF o bien si dicho archivo ha sido creado previamente con el propio ValiFact Para seleccionar los archivos a ver dentro de la reja se puede utilizar cualquiera de los tres m todos siguientes a Al darle clic en cualquier columna de un rengl n se selecciona dicho rengl n Si se desea ampliar la selecci n deber mantener oprimida la tecla Ctrl para aumentar la selecci n de forma discontinua o bien la tecla Shift para aumentar un rango continuo de renglones a la selecci n Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 18 de 35 E BA RT E FAYI WA valifact Programas Administraci n n pl 3 E y A Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV b Seleccionar rengl n por rengl n mediante la casilla individual por cada rengl n de la columna llamada Selecci n Este m todo es el preferido durante las revisiones individuales de mucha informaci n dado que pe
29. eja se selecciona se colorea de azul Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 16 de 35 PAM Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V W valifact Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Anaie una okana Bai para ordenar por esa cobamna 2 Oprimir Ctrl C copiar la selecci n al portapapeles de Windows 3 Abrir Excel y 7 r la X ES r e ibrol Microsoft Excel ele e ene 0 Archivo Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Prueba de carga Equipo A O o X a Tra x E A calibri Jui s E General Ey Ej a en gt Ba 3 Eliminar x Pegar MORA E a ZZEE EE 0 8 g Formato Dar formato Estilos de Ordenar Buscar y I H A niii condicional como tabla celda EE Formato 2 7 y filtrar seleccionar 7 Portapapeles Fa Fuente E Alineaci n E N mero E Estilos Celdas Modificar A1 4 2 3 4 5 6 7 8 9 10 alal 12 13 17 M 4 Hojal Hoja2 Hoja3 43 al 4 Oprimir el bot n Pegar de Excel Portapapeles Ma Pega el contenido del Portapapeles O bien Ctrl V pegar portapapeles y presto la informaci n ha pasado hacia Excel Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896
30. es de un comprobante mientras l est realizando los cambios correspondientes en la ventana anterior Una vez que se termine de realizar los cambios elegir el bot n de Guardar para conservar los cambios u oprimir el bot n de Cancelar para descartarlos Los campos sugeridos por el sistema ValiFact para realizar las anotaciones son 1 Fecha en formato DD MM AAAA 2 Hora en formato HH MM SS 3 Iniciales del autor de la anotaci n 4 Comentarios o anotaciones relacionadas a una fecha y hora espec ficos El sistema ValiFact muestra en el t tulo de la ventana anterior el nombre completo con la ruta del comprobante del que se est n realizando las anotaciones Cuando un documento tiene anotaciones aparecer la marca correspondiente en el recuadro Anotaciones de la reja de datos ejemplo Anotaciones La columna Anotaciones mostrada anteriormente no es editable directamente en la reja de datos el sistema ValiFact autom ticamente la activar cuando detecte que un documento tiene anotaciones disponibles Esta columna est disponible para efectos de filtrado y ordenamiento como cualquier otra columna del sistema Repetir lo anterior para cada comprobante que se desee realizar anotaciones 2000 2015 PAM SA de CV Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 35 de 35
31. esentar actualizados los registros seleccionado en la reja Favor de utilizar esta opci n con cuidado ya que en caso de error no es posible deshacer esta acci n Ejemplos de archivos renombrados De versi n 2 0 2 2 CFD_ELMO20924U56_MAAA69041438E8_A_020067_2013102 1134139 _ XML CFD_ELMO20924U56_CAL9705131K5_A 020014 20131018_124938_ XML CFD_ELMO20924US6_AFVO409202E5 A 019990 20131017 115833 XML De versi n 3 0 3 2 CFDI_AGA0O303266C6_MAOF690115762 A 94253 20131025 152331 XML CFDI_AGAO303266C6_MAOF690115762 A 94252 20131025 152155 XML CFDI_ELMO20924U56_GAMR530413117_A_020087_20131022 085109_ XMIL NOTA IMPORTANTE Favor de utilizar este bot n con cuidado ya que no es posible deshacer los cambios y en caso determinado la nica opci n para deshacerlos es manualmente renombrando cada archivo desde un explorador de Windows Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 28 de 35 W valifact P g A 7 y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Validaci n de un documento CFDI CFD El sistema ValiFact tiene un mecanismo para proporcionarle confiabilidad de los comprobantes XML localizados Su verificaci n en el portal del SAT La verificaci n del comprobante en el portal del SAT nos proporciona la informaci n instant nea del estado del comprobante en el portal de
32. evisi n de las representaciones impresas de los comprobantes XML si el archivo de la representaci n impresa est en formato PDF y tiene el mismo nombre y ubicaci n que el archivo comprobante XML pero con extensi n PDF e Le facilita la detecci n de errores tipogr ficos comunes al realizar la agrupaci n de los resultados de la reja de archivos por RFC del receptor o del emisor e Interface Windows amigable e intuitiva de ltima generaci n e Soporta la versi n 2 x de los CFD s y la versi n 3 x de los CFDI s publicadas en el anexo 20 del SAT e Facilidad para la administraci n y control de comprobantes XML mediante el renombrado significativo de los mismos Lo nico que necesita para que nuestro software encuentre un CFDI CFD en su equipo es que dicho documento en formato XML se encuentre almacenado en un archivo PST correo electr nico de Microsoft Outlook adjunto en un correo electr nico como un archivo ZIP o bien en un directorio o carpeta de red accesible por el usuario con el que ingresa a Windows Requerimientos Para utilizar el sistema ValiFact deber tener un equipo PC compatible con sistema operativo Windows Vista o posterior Microsoft Excel instalado en caso de requerir enviar la informaci n obtenida por el paquete hacia Excel Microsoft Outlook instalado para la descarga masiva de comprobantes del correo electr nico y opcionalmente una impresora Instalaci n inicial actualizaci n de versi n Para instalar
33. ga marcada la casilla Crear cat logo de emisores dicha casilla se encuentra activa por defecto Asimismo le permite la edici n del citado cat logo con el prop sito de incluirle un tel fono y correo electr nico de cada emisor proveedor registrado en el cat logo Tambi n le permite la edici n de un mensaje de aceptaci n y de otro mensaje de rechazo del comprobante Para acceder a la edici n del cat logo de emisores proveedores y de los mensajes basta con oprimir el bot n Emisores Y Crear cat logo de emisores Emisores Con lo cual aparecer la ventana que permite la edici n del mismo y de los mensajes de aceptaci n y rechazo Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 31 de 35 tJa 1 MAYI WE i F Programas Administraci n z i A E Programas Administraci n Bl Mejoramiento SA de CV xX Fj Actualizaci n consulta de proveedores de CFDI kn Ea air Y Actualizar datos en disco al cerrar esta ventana Agregar Borrar Correo aceptaci n Correo rechazo RFC Nombre Tel fono s Correo electr nico A8 G040128AP1 ANALISYS 8 GLOBAL SYSTEMS SA DE CV AALO70917BJ9 ARMONIA EN ALIMENTOS SA DE CV AARR870201R28 ROBERTO AYALA RODRIGUEZ ABAO50525991 ABASTECEDORA MAC S A DE C V ACE110325EH9 ABASTECEDORA DE CABLES Y EQUIPOS S A DE C V ACIO91207DJ2 ABRASIVOS Y CONVERSIONES IDEAL S A
34. i 25 Busquedas especial midieron 26 Renombrado de comprobantes XMIL eccosorici n cincel iia dealers 27 Validaci n de un documento CFDI CFD c oooccccnnnccnncnnicinnnnncnnnonnnrcnnnnaricnonanrnnonnronnonrcononnnrononnarennonnnrnnonnaranonnarannonanranonnarinos 29 Verificaci n y o creaci n de archivos PDF en base al contenido XML coooooncccccncnnnnnnnnnccnnnnnnnnnnnnnccnnnnnnno conan ccnnnnnnnnonananonans 29 Generaci n de acuses de aceptaci n o rechazo de comprobantes XML en base al resultado de validaci n 31 Operaci n de ValiFact en una carpeta de Red Compartida con actualizaciones instant neaS ccccoccncnnccnnnnnnnnnancnonaninonaso 33 Manejo de anotaciones individuales por comprobante occccccnccnncnnncnnnonaconnnnanonnonononnnonaronnnnnnonnonononnnonnrnnnonnnnnnnnancnnnnnannnnnns 34 Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 1 de 35 Programas A y Mejoramiento E Wi valifact dministraci n AMON Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Introducci n La presente gu a le muestra el uso completo del paquete administrador de comprobantes fiscales digitales por internet CFDI s y o comprobantes fiscales digitales CFD s ValiFact Con este paquete podr organizar f cilmente todos los CFDI so CFD s de su empresa ya que le ofrece Localizaci n y descarga de compr
35. ico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 20 de 35 Es r VI S Programas Administraci n d E ejoramien V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV En caso de que se presente cualquier error el sistema mostrar el mensaje correspondiente y se detendr la operaci n Al terminar el movimiento el sistema le presentar el siguiente mensaje Borrar los archivos XML seleccionados El sistema ValiFact le permite borrar autom ticamente los archivos seleccionados en la reja del disco duro del equipo PRECAUCI N ESTA ACCI N NO SE PUEDE DESHACER Para esto deber 1 Seleccionar los archivos a borrar dentro de la reja Se puede utilizar cualquiera de los tres m todos siguientes a Al darle clic en cualquier columna de un rengl n se selecciona dicho rengl n Si se desea ampliar la selecci n deber mantener oprimida la tecla Ctrl para aumentar la selecci n de forma discontinua o bien la tecla Shift para aumentar un rango continuo de renglones a la selecci n b Seleccionar rengl n por rengl n mediante la casilla individual por cada rengl n de la columna llamada Selecci n Este m todo es el preferido durante las revisiones individuales de mucha informaci n dado que permite corregir un error f cilmente sin el riesgo de tener que volver a comenzar la selecci n completa desde un principio c Utilizar la casilla general Selecci n misma que al abrir el sistema ValiFact s
36. iempre se encuentra desmarcada ubicada debajo de la casilla Revisi n nica la cual es muy poderosa ya que al oprimirla se seleccionan con un solo clic todos los documentos visibles en la reja de datos descartando los elementos fuera de los filtros actuales de la reja Una vez marcada al volverse a oprimir el sistema ValiFact desmarcar todos los elementos de la reja de datos sin importar su visibilidad Este m todo es el que m s n mero de renglones similares puede ayudarle a seleccionar con un solo clic que tiene el sistema ValiFact para asistirle en la simplificaci n de la administraci n de sus comprobantes XML Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 21 de 35 E MAINI Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV W A valifact 2 Oprimir el bot n Borrar Al hacerlo el sistema le presentar el siguiente mensaje YaliFad Realmente desea borrar el los archreo s seleccionado s Esta acci n no se puede deshacer 3 Si se confirma la solicitud el sistema proceder a borrar el los archivo s seleccionado s Al terminar sin errores desplegar el mensaje siguiente 4 Eso es todo El los archivo s seleccionado s en la reja habr n sido removidos del disco duro y la reja de datos quedar actualizada tambi n desaparece n el los archi
37. istema cuenta con las columnas siguientes las cuales le permitir n filtrar el contenido de los documentos localizados desde un nivel encabezado e Detalle partidas e Detalle traslados e Detalle retenciones e Cualquier otra columna que resulte aplicable al criterio de b squeda seleccionado por el usuario Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 26 de 35 E gt 1 la 5 i TAI UN vall 22 Programas Administraci n q ye Sy y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Para indicarle al sistema mu strame las facturas de gasolina MAGNA seleccionar el filtro de la columna Detalle partidas y aqu ponerle la palabra magna ejemplo Contiene magna Filtrar Limpiar filtro A continuaci n dar clic en Filtrar y el sistema le presentar los documentos que contengan s lo gasolina MAGNA Detale parts T Detalla Trailade Y Detalle Fatencones M todo de pago Numero cta O SA DE CY PEMEX J74000 UTRO MAGNA CVE PROO 32011 351041 5SIBHEZ TMA MO 21 EFECTTWC ARD FLUIFONTC aco TRO MAGNA 5 504 A t i z mn ERI FLA 417 O MA 1 5 4 A E 44 ECT EFE A DE a UTRO MA A CLAVE 5 SLO A 1 5 Y p TANA AC 26 18 UTRO MA e 1201 555 i 5 Y E AP DERLC UTRO MAGNA CLAVE 32 119 200 Ar 0 ECT A OE 6 79 UTRO MAGNA CLA 11 91 173 VAIS 2 y a PA 070 TR MA A 549 14 NA
38. ivo i PAM_CFD_STG100520EP1_F 0000031 20101220 111128 XML PAM_CFD ABAADIDID1ABA NCA7312120M0_BBB_1491 20120726 212245 XML PAM_CFD ABCAAMMDOZXAA_RFC DEL RECEPTOR_B_ 0019 20091029 203456 AML PAM_CFD APS080728RT5_MA0F690115762 F 4111211 20111124 11600 XML PAM_CFD_ APS080728RT5_MA0F69011576 24 F 4230994 20111223 201300 _ 4ML PAM CFD APS080728RT5_MA0F690115762 F 4352041 20120125 07 4100 lt ML PAM_CFD APS080728RT5_M A0F690115762 F 4471903 20120222 200700_ XML PAM_CFD_ APS5080728RT5_M40F69011576 4 F 4593116 201 203 23_180800_ XML Si se da de nuevo clic sobre el encabezado de la columna Archivo el ordenamiento cambia a modalidad descendente Archivo PAM_CFDI_ZUN100623663_T50991022PB6_NN_166_20110831_181030_ XML PARM_CFDI_Z UN1006 23663 RFC8712313R4_A 3 20120228 181131_ AML PAM_CFDI_ UN100623663_RFC8712313R4_A 3 20120221 162913 XML PAM_CFDI_ UN100623663_RFC8 12313R4_A 3 20111122 104259 XML PAM_CFOI_ UN100623663_RFC8712313R4 A 2 20120222 17 4948 XML PARM_CFDI_Z UN100623663 RFC8712313R4_A 2 20111227 114607 AML PAM_CFDI_ UN100623663_RFC3712313R4 A 2 20111223 121622 AML Es posible repetir el comportamiento anterior con cualquier columna de la reja de datos a M todo de filtrado de informaci n por columna Este m todo es similar al filtrado de datos en Excel Por ejemplo vamos a restringir los resultados mostrados a s lo aqu llos comprobantes cuya fecha
39. l SAT con los siguientes tres tipos de resultado A Si est vigente el comprobante B Si est cancelado el comprobante C Si hay alg n error para localizar el comprobante Para realizar la validaci n y verificaci n en el portal del SAT de un documento CFDI CFD que se encuentra cargado en la reja basta con seleccionar el los documento s a validar y oprimir el bot n Validar Al hacerlo el sistema indicar en la columna de nombre V lido el resultado del proceso de validaci n correspondiente Para tener un detalle m s espec fico del resultado de la validaci n oprimir el bot n de Ver errores El sistema le presentar en pantalla el resultado de la verificaci n instant nea y en tiempo real del comprobante en el portal del SAT lo cual le brinda confiabilidad de los resultados de validaci n obtenibles desde el sistema ValiFact Para imprimir un reporte con los resultados de la validaci n si es que se ten a activa la casilla de nombre Reporte errores oprimir el bot n Ver errores con lo cual aparecer un archivo en el bloc de notas con los textos que reflejan el resultado de la validaci n de los comprobantes seleccionados Verificaci n y o creaci n de archivos PDF en base al contenido XML El sistema ValiFact le ofrece la posibilidad de crear archivos en formato PDF en base al contenido de los comprobantes XML localizados A continuaci n se expone el mecanismo provisto para realizar esta funci n
40. l terminar de abrir los documentos el sistema le avisar mediante el siguiente mensaje Usted podr revisar entonces el los archivo s seleccionado s independientemente de si el sistema ValiFact se encuentra o sigue en uso en su ordenador Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 19 de 35 y Mejoramiento S A de C V ll BA RA TAI Y valifaci serami Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Mover archivos XML entre diferentes carpetas El sistema ValiFact le permite mover autom ticamente los archivos seleccionados en la reja hacia una carpeta destino de su equipo o de su red local para mover los archivos de hacia una ubicaci n de red deber poseer los permisos de lectura y escritura necesarios para realizar la operaci n de movimiento Para esto deber 1 Seleccionar los archivos a mover dentro de la reja Se puede utilizar cualquiera de los tres m todos siguientes a Al darle clic en cualquier columna de un rengl n se selecciona dicho rengl n Si se desea ampliar la selecci n deber mantener oprimida la tecla Ctrl para aumentar la selecci n de forma discontinua o bien la tecla Shift para aumentar un rango continuo de renglones a la selecci n b Seleccionar rengl n por rengl n mediante la casilla individual por cada rengl n de la columna llamada Selecci n Este m todo es el prefe
41. la b squeda el sistema le indica que finaliz la ii Y Buscar en subdirectorios a i F ValiFact CAValiFact www validadordecfdi com mx Buscar CFDI s CFD s Compra en l nea Y Limpiar la reja antes de buscar Directorio de b squeda CiWValiFac J Aviso visual de errores Carpeta destino CAValiFact 1_Entrada 4 Crear reporte de errores Total de CFDI s 5 Y Prohibir duplicados Y Revisi n nica desmarcar para revisi n permanente Arrastre una columna aqu para ordenar por esa columna n Acciones Mover Ver Borrar Copiar Renombrar PDF E Selecci n F Invertir selecci n Validar Anotaciones Correo Acuses squeda terminada Licencia k Refrescar Soporte t cnico Y Crear cat logo de emisores Emisores Gu a de usuario Obtener lector PDF Ver errores Y Crear cat logo de receptores Receptores Vigencia 16 07 2015 W Escanear archivos correo Outlook W Escanear archivos comprimidos Archivo Tipo Estado Anotaciones PDF Selecci n Ruta Versi n Fecha Serie Folio Mo A94252 04BF926B F41C 4F75 8411 77797D0D8508 xml ingreso No validado CAValiFacttejemplos 3 2 25 10 2013 15 21 A 94252 MX CFD_WALG197568 copia xml ingreso No validado CaAValiFacttejemplos 2 2 11 11 2013 11 21 WALG 197568 MX CFD_WALG197569 xml ingreso No validado CaAValiFactiejemplos 2 2 11 11 2013
42. oTimbrado Facturaalfirmado xml Versi n 3 0 Coincidencia RFC del emisor ZUN1 Error en documento C PAM AutoDoc3 carsolio ProcesadostFacturaA142 xml favor de verificarlo en el validador del sa El documento C PAM AutoDoc3 carsolio Procesados FacturaAlantefirma xml se encuentra duplicado en la reja Favor di A continuaci n est la coincidencia Archivo C PAM AutoDoc3 Procesados NoTimbrado Facturaalfirmado xml Versi n 3 0 Coincidencia RFC del emisor ZUN1 El documento C PAM AutoDoc3 carsoliolProcesados FacturaAlfirmado xml se encuentra duplicado en la reja Favor de A continuaci n est la coincidencia Archivo C PAM AutoDoc3 Procesados NoTimbrado Facturaalfirmado xml Versi n 3 0 Coincidencia RFC del emisor ZUN1 Error en documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 20121AutoDoc3 Factura Consorcio Industrial Error en documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 AutoDoc3 Factura Consorcio Industrial El documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 1AutoDoc3 Factura Consorcio Industrial Proc A continuaci n est la coincidencia Archivo C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 2012 AutoDoc3 Factura Consorcio IndustriallProcesado El documento C PAM AutoDoc3 Consorcio Producci n Act Mayo 20121AutoDoc3 Factura Consorcio IndustrialtProc A continuaci n est la coincidencia o
43. obantes fiscales desde el correo electr nico de Microsoft Outlook hacia una carpeta destino seleccionada por el usuario Localizaci n autom tica todos los CFDI CFD en cualquier disco duro del os equipo s de su empresa al oprimir un clic Extracci n libre de errores de la informaci n contenida en los archivos comprobantes XML con env o a Excel u otros programas Windows Generaci n autom tica de la representaci n impresa en formato PDF de los comprobantes XML localizados Identificaci n autom tica de los archivos duplicados tomando en cuenta dos criterios aunque tengan nombres de archivo diferentes o Sies un CFD identifica un duplicado si el RFC del emisor la serie y el folio son iguales o Sies un CFDI identifica un duplicado si el UUID es igual en dos documentos de diferente nombre Generaci n de un reporte en disco con los errores encontrados facilitando su depuraci n posterior a la b squeda Facilidad de realizar el escaneo permanente de un directorio con sus subdirectorios a efectos de que cualquier archivo nuevo que se deposite en el los directorio s sea integrado a la reja de control o bien sea diagnosticado como duplicado o con errores Verificaci n instant nea masiva en el portal del SAT con un solo clic de los comprobantes CFDI versi n 3 x al seleccionarlos y oprimir un bot n lo cual presenta el estado individual por comprobante como vigente cancelado o con errores Capacidad de generar n mero ilimitado de correo
44. ones PDF Selecci n Ruta Versi n Fecha Serie Folio Ma A94252 04BF926B F41C 4F75 8411 77797D0D8508 xml ingreso No validado CaAValiFactiejemplos 3 2 25 10 2013 15 21 A 94252 MX CFD_WALG197568 copia xml ingreso No validado CaWValiFactiejemplos 2 2 11 11 2013 11 21 WALG 197568 MX CFD_WALG197569 xml ingreso No validado CAValiFact ejemplos 2 2 11 11 2013 11 23 WALG 197569 MX Doc_EEL961104G96_FK3220 copia xml ingreso No validado CAValiFactiejemplos 3 2 05 11 2013 11 38 FK 3220 MX ejemplo_creacion_pdf xml ingreso No validado CaiValiFactiejemplos 3 2 25 10 2013 15 23 A 94253 MX En esta pantalla se puede desplazar hacia la derecha o la izquierda haciendo uso de la barra de desplazamiento inferior y se desplaza hacia abajo o arriba al utilizar la barra de desplazamiento derecha Para acomodar la informaci n presentada se tienen disponibles varios m todos 1 Ordenamiento por columna Es el m s sencillo de aplicar y se puede probar haciendo clic en cualquier encabezado de columna de la reja de datos ejemplo se hace clic en el encabezado de la columna Archivo para ordenar ascendentemente la informaci n por dicha columna Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 11 de 35 n j PARAS E r vi S Programas Administraci n i y Mej ient O Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Arch
45. os correos de aceptaci n y rechazo que seguramente usted habr editado previamente con el prop sito de no volver a tener que editarlos Al descargar ese archivo y ejecutarlo en su equipo aparecer en pantalla la siguiente ventana WinZip Self Extractor ValiFact exe To unzip all files in ValiFact exe to the specified folder press the Unzip button Unzip to folder CA i 4 Ovenwrite files without promptin Favor de confirmar la instalaci n haciendo clic en el bot n de Unzip tambi n puede seleccionar un directorio de extracci n diferente al sugerido por ejemplo C TMP simplemente escriba el nombre del directorio de extracci n deseado antes de oprimir el bot n Unzip aunque para una instalaci n nueva hay que hacerlo en el directorio CA Al hacerlo se realizar la instalaci n de los componentes locales del sistema ValiFact en su equipo dentro de la carpeta C ValiFact o la carpeta que haya elegido si cambi alguna opci n y el sistema lo confirma con el mensaje siguiente WinZip Self Extractor 43 file s unzipped successfully Aqu hacer clic en el bot n de Aceptar y posteriormente en el bot n Close El proceso de actualizaci n de versi n termina aqu Si est instalando el producto por primera vez en alg n equipo favor de continuar con lo descrito Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 40
46. rido durante las revisiones individuales de mucha informaci n dado que permite corregir un error f cilmente sin el riesgo de tener que volver a comenzar la selecci n completa desde un principio c Utilizar la casilla general Selecci n misma que al abrir el sistema ValiFact siempre se encuentra desmarcada ubicada debajo de la casilla Revisi n nica la cual es muy poderosa ya que al oprimirla se seleccionan con un solo clic todos los documentos visibles en la reja de datos descartando los elementos fuera de los filtros actuales de la reja Una vez marcada al volverse a oprimir el sistema ValiFact desmarcar todos los elementos de la reja de datos sin importar su visibilidad Este m todo es el que m s n mero de renglones similares puede ayudarle a seleccionar con un solo clic que tiene el sistema ValiFact para asistirle en la simplificaci n de la administraci n de sus comprobantes XML 2 Seleccionar la carpeta destino oprimiendo el bot n de los puntos suspensivos que se encuentra ubicado del lado derecho del recuadro de texto titulado Carpeta destino o Carpeta destino CAValiFactil_Entrada p 3 Una vez seleccionada la carpeta destino hay que oprimir el bot n Mover Al hacerlo el sistema le presentar el siguiente mensaje Tj Moviendo el los archivo s seleccionado s a la carpeta destino Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M x
47. rmite corregir un error f cilmente sin el riesgo de tener que volver a comenzar la selecci n completa desde un principio C Utilizar la casilla general Selecci n misma que al abrir el sistema ValiFact siempre se encuentra desmarcada ubicada debajo de la casilla Revisi n nica la cual es muy poderosa ya que al oprimirla se seleccionan con un solo clic todos los documentos visibles en la reja de datos descartando los elementos fuera de los filtros actuales de la reja Una vez marcada al volverse a oprimir el sistema ValiFact desmarcar todos los elementos de la reja de datos sin importar su visibilidad Este m todo es el que m s n mero de renglones similares puede ayudarle a seleccionar con un solo clic que tiene el sistema ValiFact para asistirle en la simplificaci n de la administraci n de sus comprobantes XML Wer Para revisar los documentos seleccionados bastar con oprimir el bot n Al hacerlo el sistema le presentar la ventana siguiente indic ndole que se encuentra en proceso de revisi n P r E Revisando visualmente el los archivo s seleccionado s Al oprimir Clic el sistema ValiFact proceder a abrir todos los archivos seleccionados de una sola vez Esto puede llenar de ventanas su ordenador en caso de que se tengan muchos comprobantes seleccionados En caso de que se presente cualquier error el sistema mostrar el mensaje correspondiente y se detendr la operaci n A
48. s electr nicos de acuse de aceptaci n o de rechazo de comprobantes XML en base al resultado de su validaci n Capacidad de realizar anotaciones individuales ilimitadas por comprobante XML Capacidad de recibir los cambios que otros usuarios realicen en las carpetas de red Le permite realizar poderosas b squedas al detalle de los documentos encontrados Consolida la informaci n del detalle de los documentos a nivel partidas traslados y retenciones permitiendo el filtrado de los mismos en base a criterios como mu strame los documentos que son de compras de gasolina MAGNA mu strame los documentos que tienen traslados con tasa de IVA 0 o similares Consolida el resultado de las b squedas permitiendo sumar la b squeda entre dos o m s carpetas o discos duros Le presenta los resultados de la b squeda de una manera sencilla y completa Puede manejar un n mero ilimitado de CFDI s CFD s Le permite agrupar ordenar y filtrar los resultados de la b squeda Facilita la organizaci n y control de los archivos comprobantes XML al permitirle la creaci n y o selecci n de carpetas destino para mover o copiar los comprobantes XML localizados y seleccionados a nuevas ubicaciones con s lo un clic Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 2 de 35 Mejoramiento SA do C Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV e Permite la r
49. s personas formando as un expediente individual por comprobante Para realizar estas anotaciones basta con seleccionar el los comprobante s al los que se desea realizar la anotaci n en la reja de datos y a continuaci n oprimir el bot n j E Anotaciones m Anotaciones TUU Al hacerlo aparecer la ventana de ingreso y edici n de las anotaciones m Anotaciones del archivo DAPAM AD_Admin NMHG EKO_PECA711219ER1_NME971014GNA_206_20140527_205434 xml o _ Guardar Cancelar Datos generales del comprobante XML UUID 73FFF5D1 A530 4360 B79B 8CB35BA82C2B Serie Folio 206 Fecha 2014 05 27T20 54 34 Emisor PECA711219ER1 Nombre Araceli Perez Chavez Receptor NME971014GNA Nombre NMHG M xico S A DE C V Sub total 470 00 Total 526 40 Moneda MXN Fecha de inicio de las anotaciones DD MM AAAA HH MM SS 09 07 2015 18 33 52 Se sugiere el siguiente acomodo de las anotaciones Fecha DD MM AAAA Hora HH MM SS Autor iniciales Comentarios o anotaciones Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 34 de 35 PAM WA valifact y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV Aqu el usuario puede a adir todas las anotaciones que requiera o necesite de forma ilimitada con la confianza de que nadie de la red puede tocar o modificar las anotacion
50. sco duro completo existen muchos archivos en formato XML que se encuentran mismos que no cubren el est ndar establecido por el SAT Al descartar en autom tico dichos documentos en formatos alternos se simplifican las cosas Gracias a este mecanismo tambi n se descartan pseudo comprobantes fiscales digitales Acomodar los resultados presentados por el sistema que en su caso particular pueden variar de los mostrados a continuaci n r A me E j ValiFact CAValiFact www validadordecfdi com mx a n n m J 5 Buscar CEDIS CD S EEEE Directorio de b squeda CiWValiFact Buscar en subdirectorios id Wal Y Aviso visual de errores v Limpiar la reja antes de buscar Carpeta destino CAValiFact 1_Entrada Y Prohibir duplicados Total de CFDI s 5 V Crear reporte de errores Y Escanear archivos correo Outlook J Revisi n nica desmarcar para revisi n permanente Acciones Mover Ver i Borrar Copiar Renombrar PDF Y Escanear archivos comprimidos Selecci n Invertir selecci n Validar Anotaciones Correo Acuses B squeda terminada Licencia Refrescar Soporte t cnico v Crear cat logo de emisores Emisores Gu a de usuario Obtener lector PDF Ver errores v Crear cat logo de receptores Receptores Vigencia 16 07 2015 Arrastre una columna aqu para ordenar por esa columna Archivo Tipo Estado Anotaci
51. siguiente Wi Propiedades ValiFact exe WaliFact exe Tipo de archivo Aplicaci n exe Descripci n WaliFact Ubicaci n CAWaliFact Tama o 438 KB 448 512 bytes Tama o en disco 440 KB 450 560 bytes Creado lunes 06 de julio de 4015 17 56 56 Modificado lunes 06 de julio de 2015 17 56 56 ltimo acceso lunes 06 de julio de 2015 1 56 56 Atributos Aplicar Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 7 de 35 Alvi Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV i UY valifaci A continuaci n deber s seleccionar la pesta a Detalles la cual te presentar el n mero de versi n que tienes actualmente de nuestro sistema W Propiedades ValiFact exe Propiedad Descripci n Descripci n del archivo ValiFact Tipo Aplicaci n Versi n del archivo 2 1 0 0 ValiFact Fecha de modificaci n 060 2015 17 56 Idioma Independiente del idioma Nombre original del archivo ValiFact exe Quitar propiedades e informaci n personal Aplicar En el caso anterior se muestra la versi n 2 1 0 0 Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 8 de 35 PAM WA valifact y Mejoramiento B A d
52. uscar CFDI CFD o bien desde la ltima vez que se oprimi el mismo bot n Refrescar Al oprimir el bot n Refrescar el sistema Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 33 de 35 y Mejoramiento S A de C V m BARE 5 TAI WA valifact cora Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV realizar una actualizaci n de la informaci n contenida en la reja que haya sido cambiada desde la ltima vez que se busc o se refresc la pantalla Esto es de utilidad para mantener actualizada la informaci n de la reja durante el d a de trabajo normal de los usuarios y les permitir una labor coordinada con actualizaciones instant neas en red Manejo de anotaciones individuales por comprobante En ocasiones es necesario realizar anotaciones espec ficas a un determinado comprobante o comprobantes para guardar informaci n relacionada a los t rminos y condiciones pactados en el comprobante informaci n que es adicional y que puede representar cualquiera de las siguientes caracter sticas del comprobante A Condici n especial de entrega pago o empaque B T rmino especial adicional de garant a de un producto C Cualquier t rmino o condici n adicional relativo al comprobante y no descrito o puesto en el comprobante XML Dichos t rminos y condiciones se pueden ir complementando con el paso del tiempo por diferente
53. venga para as poder continuar realizando cualquier otra operaci n en el equipo En el momento en que el usuario desee detener la b squeda deber cerrar la ventana anterior Al hacerlo el sistema interrumpe la b squeda y muestra el mensaje B squeda cancelada en la zona de mensajes de la pantalla Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 25 de 35 q 7j i W valifact Programas Administraci n POETS Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV pS 2 E Buscar en subdirectorios E ValiFact CaValiFact www validadordecfdi com mx z 1T Ja ao lt Buscar CFDI s Buscar CFDI s CFD s CFD s Compra en l nea _ Compra en l nea Directorio de b squeda CiValiFact Carpeta destino CAValiFactiejemplos ma Z Aviso visual de errores W Limpiar la reja antes de buscar en Crear reporte de errores Y Prohibir duplicados Total de CFDI s 5 a F Revisi n ni d aa te V Escanear archivos correo Outlook evisi n nica desmarcar para revisi n permanente z Mi P z P Acciones Mover Ver Borrar Copiar Renombrar PDF Y Estanean archivos comprimidos Selecci n E Invertir selecci n Validar Anotaciones Correo Acuses B squeda cancelada Licencia Refrescar Soporte t cnico Y Crear cat logo de emisores Emisores
54. vo s que fue ron borrado s Copiar archivos XML entre diferentes carpetas El sistema ValiFact le permite copiar autom ticamente los archivos seleccionados en la reja hacia una carpeta destino de su equipo o de su red local para copiar los archivos de hacia una ubicaci n de red deber poseer los permisos de lectura y escritura necesarios para realizar la operaci n de movimiento Para esto deber 1 Seleccionar los archivos a copiar dentro de la reja Se puede utilizar cualquiera de los tres m todos siguientes Camino a Colima 62 Lomas de San Miguel Cofrad a IIl Cuautitl n Izcalli Estado de M xico Tels 01 55 5896 4036 5896 4814 P gina 22 de 35 AIVI Programas Administraci n y Mejoramiento S A de C V valifact Al darle clic en cualquier columna de un rengl n se selecciona dicho rengl n Si se desea ampliar la Programas Administraci n y Mejoramiento SA de CV selecci n deber mantener oprimida la tecla Ctrl para aumentar la selecci n de forma discontinua o bien la tecla Shift para aumentar un rango continuo de renglones a la selecci n Seleccionar rengl n por rengl n mediante la casilla individual por cada rengl n de la columna llamada Selecci n Este m todo es el preferido durante las revisiones individuales de mucha informaci n dado que permite corregir un error f cilmente sin el riesgo de tener que volver a comenzar la selecci n completa desde un principio

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