Impresión de documentos
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1. Operaci n de Microsoft Word Ls Impresi n de documentos Presentaci n preliminar Antes de realizar la impresi n de un documento Word permite ver una presentaci n preliminar de c mo quedar cuando est impreso Para conseguir esto se debe seleccionar la opci n Vista preliminar del men Archivo pasando de este modo a la ventana Vista preliminar del documento actual La La herramienta Vista preliminar de la barra de herramientas Est ndar permite realizar la misma acci n Desde esta vista se tiene una visi n global y r pida de c mo queda el documento en conjunto antes de resolver su impresi n adem s de tener la posibilidad de observar una o m ltiples p ginas simult neamente Microsoft Word virustxt Wista preliminar Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Tabla ventana 2 3 R En 37 FIFS E E Y Cerrar k les OEA Faros r Tr HANSE cbn t UL pan anedd Ar PE MESTALLA pio parE E A Himn ra Tinen mAn y ld rl ran Ta CELAL Ta ACE L pralin dd umm racha O mucho rka corpo capaces maar e Pera cia La parcca ra los diid nperare un ordenador cardo MU DIE Perra abc E LEE LE EL EC AE A lo gor pomble de e ua care inie meic un progra a de rtk rader PEET eN a CONDLFEON d Mma dd LEC y Er M CEE E Erre unce un rue nb mace Bl E od vna carad Cr rc cermak cOn cl de lea raka pmennnara dro LEE E aii SERE Cek pE Erro po pradera SEE lea ro har md ra LE rE COOLE pa cC Tb2. encuentran las siguientes opciones Todo Esta opci n es la que se encuentra definida por defecto El rea a imprimir es todo el documento P gina actual Hacer un clic en esta opci n para imprimir s lo la p gina en la cual se encuentra el cursor en ese momento P ginas Hacer un clic en esta opci n para imprimir las p ginas que Ud especifique en el cuadro adjunto Ejemplos de valores a incorporar en dicho cuadro 5 9 imprime las p ginas 5 y 9 2 6 imprime desde la p gina 2 hasta la 6 inclusive 3 7 10 imprime las p ginas 3 y desde la 7 hasta la 10 inclusive Selecci n Hacer un clic en esta opci n para imprimir s lo lo seleccionado previo al llamado de impresi n Si no se tiene texto seleccionado esta opci n permanecer inhabilitada atenuada P gina 116 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
3. o se lo coloca sobre alg n sector del documento ES Para realizar modificaciones al texto se recomienda salir de la ventana Vista preliminar y volver a la pantalla de edici n del documento seleccionando el bot n Cerrar o presionando la tecla ESC M N Imprimir Desde la pantalla vista preliminar se puede realizar una impresi n del documento con las especificaciones de configuraci n por defecto que tiene asignado el mismo solamente seleccionando el bot n Imprimir a Varias p ginas Al seleccionar este bot n se presenta un cuadro similar al que se muestra en donde se debe de indicar desplazando el puntero sobre las hojas la cantidad de p ginas que se desean observar a la vez 1 x 2 p ginas Impresi n de documentos Al finalizar la imprimir edici n de un documento Impresora AAA siempre interesar Hombre EL LaserJet 44M Plus PS 600 propiedades Estado Inactivo O btener una cop Ia Tipo HP LaserJet 4 4 Plus PS 600 a a Ubicaci n LPT1 mia hi Impresa del mismo Comentario SIS Intervalo de p ginas 5 PALO pia Para imprimir un Todo M mero de copias n y P gina actual selecci n documento se debe P ginas M Intercalar seleccionar la opc ron Escriba n meros de p gina e intervalos separados E e P por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Imprimir del men Archivo Esta acci n Eu Documento Imprimir s lo E intervalo desplegar un cuadro de Opcione
4. r yilarda o a E Ora perpe Ma LLN COA COT C L Earca pra raran cr ort radert ay de ca Fea bies maal dea PET Ca C CA ra cL E ra P g 2 Sec 1 22 a 290 Un 1 cod eRe fica ExT os bwr 19 Opciones de la ventana Vista preliminar E Reducir hasta ajustar Cuando la ltima p gina del documento contiene un texto muy breve haciendo clic en el bot n Reducir hasta ajustar se puede eliminar esa p gina casi en blanco acomodando de modo autom tico ese texto en las p ginas anteriores Gu a del Usuario P gina 113 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati e Co Ci 0 34 Operaci n de Microsoft Word W e o oo pantalla Ampliar la presentaci n facilita la lectura del mismo mientras que reducir la presentaci n permite ver una o m s p ginas de forma completa Aumentar Cuando este bot n se encuentra activo se puede aumentar la vista preliminar para facilitar la lectura del documento El puntero del rat n se ve como una lupa a cuando se selecciona una parte de la s hoja s que se presenta n Al hacer clic permite acercarse aumentando o alejarse reduciendo ese sector del documento seg n el signo que presenta la misma Los cambios de aumento no afectan al tama o de la impresi n Cuando el bot n Aumentar se encuentra desactivado se cambia a estado de edici n y por consiguiente se pueden realizar modificaciones al texto En este caso el puntero del rat n adquiere la forma barra cuand
5. s Cancelar di logo donde se deben P gina 114 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word Ls f ge in de indicar una serie de caracter sticas para la tarea de impresi n ES Para imprimir documentos en Word se debe tener instalada y seleccionada la impresora que se utilizar Esta adem s deber estar encendida con papel y en l nea estado on line gt 8 La herramienta Imprimir de la barra de herramientas Est ndar permite obtener una impresi n de todo el documento utilizando la configuraci n actual de impresi n en este caso no se presenta el cuadro de di logo Imprimir Opciones del cuadro de di logo Imprimir Impresora Nombre Permite acceder a la lista de impresoras definidas de modo tal de seleccionar la impresora en la cual desea realizar la impresi n La informaci n que aparece debajo de dicho cuadro se aplica a la impresora seleccionada La impresora seleccionada se convierte en la impresora predeterminada para el resto de la sesi n de trabajo de Word o hasta que se cambie por otra Imprimir en archivo Imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en una impresora De esta forma el documento puede ser impreso en el futuro sin necesidad de ingresar a Word Cantidad de copias En este cuadro se debe especificar la cantidad de copias que se quieren de la tarea impresa Si se seleccionan varias copias
6. se tiene la posibilidad de imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera p gina de la siguiente copia Para esto se debe activar la casilla de verificaci n Intercalar Si se prefiere imprimir todas las copias de la primera p gina y a continuaci n todas las copias de las p ginas subsiguientes se debe desactivar dicha casilla de verificaci n O Imprimir s lo En este cuadro se puede especificar la parte del documento que se desea imprimir teniendo la posibilidad de elegir entre s lo p ginas pares s lo paginas impares o todo dependiendo del intervalo especificado O Imprimir Permite especificar la parte del documento que se desea imprimir Por ejemplo si desea imprimir s lo la informaci n de las propiedades del documento se debe seleccionar la opci n Propiedades del documento La opci n por defecto es Documento Propiedades Este bot n permite cambiar las opciones de impresi n de Windows correspondientes a la impresora seleccionada Si se desea cambiar las opciones de impresi n de Word se debe seleccionar el bot n Opciones Opciones Este bot n permite modificar las opciones de impresi n de Word Si desea cambiar las opciones de impresi n de Windows se debe seleccionar el bot n Propiedades Gu a del Usuario P gina 115 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 Operaci n de Microsoft Word W e ME En la secci n Intervalo de p ginas se
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