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1. Para cambiar el valor repita los pasos 4 6 anteriores Presione Menu para ver el valor de m scara de subred Net mask 000 000 000 000 Presione Select gt para editar la m scara de subred Edit net mask 000 000 000 000 Para cambiar el valor repita los pasos 4 6 anteriores Presione Menu gt para ver la direcci n de nodo N o se puede editar esta direcci n La direcci n de nodo deber a ser id ntica al n mero de serie del AXIS 7000 que se encuentra en la etiqueta inferior de la unidad Presione M enu una vez m s para ver las instrucciones finales Press Wif you are finished Presione Select CD para salir de la configuraci n de Internet El AXIS 7000 completar la secuencia de inicio Escriba el nombre o la direcci n de Internet del AXIS 7000 en la etiqueta de instrucciones suministrada y col quela en la cubierta superior La unidad est lista para su uso cuando el indicador de estado deje de parpadear y permanezca encendido 14 Instalaci n b sica AXIS 7000 Gu a del usuario Nota Si comete un error al editar los par metros presione Cancel para anular la operaci n anterior Verificaci n de la configuraci n de la red Acceda al men Advanced desde el AXIS 7000panel de control para verificar que la configuraci n de red seleccionada es correcta como se describe a continuaci n 1 Mantenga presionada la tecla Menu mientras pres2. AXIS 7000 Gu a del usuario AXISA COMMUNICATIONS www axis com AXIS 7000 Gu a del usuario 1 AXIS 7000 Servidor de documentos de red Gu a del usuario AXIS 7000 Gu a del usuario Acerca de este documento Esta gu a corresponde al servidor de documentos de red AXIS 7000 con la versi n de software 2 10 y versiones posteriores hasta que seindique lo contrario El documento contiene informaci n b sica as como instrucciones para la configuraci n y el uso del AXIS 7000 Asimismo est destinado a todas las personas que participen en la instalaci n y el uso del AXIS 7000 Para ver instrucciones m s detalladas consulte el M anual del usuario del AXIS 7000 disponible en l nea en el sitio W eb de Axis y en el CD AXIS Online Avisos relativos a la seguridad Antes de instalar el AXIS 7000 dedique un tiempo a leer los avisos relativos a la seguridad Siga fielmente todas las indicaciones de seguridad e instrucciones cuando utilice este producto Precauci n Indicaci n que debe seguirse para evitar la p rdida de datos o da os en el equipo Importante Indicaci n que debe seguirse para evitar da os en el funcionamiento del producto No contin e despu s de los avisos anteriores hasta que haya comprendido totalmente las consecuencias Informaci n de copyright La copia no autorizada de materiales protegidos por copyright y otros derechos de propiedad intelectual o internacional est
3. digo TIFF libtiff se usa por cortes a de Sam Leffler y Silicon Graphics Inc Copyright O 1988 1996 Sam Leffler Copyright O 1991 1996 Silicon Graphics Inc Mantenimiento Se recomienda usar un pa o h medo para limpiar la unidad N o deben utilizarse sustancias a base de petr leo ya que pueden causar da os Servicios de asistencia t cnica En caso de precisar asistencia t cnica p ngase en contacto con su proveedor local Si sus preguntas no pueden tener una respuesta inmediata su proveedor remitir sus consultas a trav s de los canales apropiados para asegurarle una respuesta r pida Si dispone de conexi n a Internet puede encontrar manuales en l nea informaci n de asistencia t cnica actualizaciones de software aplicaciones informaci n sobre Axis etc en las ubicaciones que se indican a continuaci n AX IS 7000 Gu a del usuario WWW http www axis co m Servidor de FTP ftp ftp axis co m pub axis AXIS 7000 Gu a del usuario Revisi n 2 0 Referencia 16541 Fecha Enero de 2000 Copyright O Axis Communications AB 1997 2000 AXIS 7000 User s Guide io o RN 6 Descripci n general del productO 000ooooooooooooarrarr o 7 D escrip i n ACA ii A 8 Elpana AA A E EEE KES EY 8 Conectores e indicadores 0 iia ci a aia 9 Instalaci n bitadir 10 Resumen dela instalaci n como oia o o a 10 Revisi n del inventario de hardware o o ooooooooooooooooooocoo 10 Conexi n de copiadoras d
4. ya que el remitente se establece autom ticamente como el usuario conectado y no se puede cambiar Los administradores pueden consultar Especificaci n de la configuraci n del sistema en la p gina 21 para obtener informaci n sobre c mo configurar los privilegios de los usuarios normales
5. AX IS 7000 Gu a del usuario Descripci n f sica El panel de control El panel de control del AXIS 7000 posee varias teclas de usuario y una pantalla de mensajes que describe las opciones de men seleccionadas y el estado de la unidad Nota Al enviar el documento el producto siempre usa el destino y las opciones de esc ner que se muestren en ese momento se hayan seleccionado expl citamente o no Tecla Descripci n Add Escanea el material en el esc ner Para AXIS 7000 trabajar con material encuadernado versi n 2 10 use esta tecla para escanear cada p gina Cancel Cancela el proceso de escaneo en cualquier etapa y borra las selecciones realizadas en el men Elimina los mensajes de error Permite desplazarse por las opciones Menu 7 del men Select Selecciona m ltiples destinos Send Env a el material escaneado al destino seleccionado y el AXIS 7000 queda disponible para otros usuarios Para hojas sueltas o pilas de hojas use esta tecla para escanear el material y enviar la imagen en un solo paso Flechas Permite desplazarse por las opciones arriba ab del men y seleccionarlas ajo Tambi n es posible conectar un teclado de PC AT est ndar al AXIS 7000 As podr introducir direcciones de correo electr nico en la copiadora o buscar f cilmente en largas listas de correo y guardar direcciones no incluidas en la lista como una adici n permanente o temporal a la lista de direccion
6. la direcci n de Internet del AXIS 7000 en la l nea de ubicaci n direcci n D e este modo acceder a la p gina principal del AXIS 7000 Ejemplo http 172 16 253 80 3 Pulse D estinations La tabla mostrar los destinos disponibles 4 Pulse New D estination y especifique la configuraci n del nuevo destino 5 Pulse OK para guardar el destino temporalmente Nota S lo aparecer n los ltimos cinco destinos temporales agregados en la lista de destinos P ngase en contacto con el administrador si desea agregar un destino de forma permanente Adici n de perfiles temporales Si ha probado todos los perfiles disponibles pero a n no est conforme con el resultado de la imagen puede agregar un perfil temporal desde la interfaz del navegador de W eb 1 Inicieel navegador de Web 2 Escriba el nombre o la direcci n de Internet del AXIS 7000 en la l nea de ubicaci n direcci n Ejemplo http 172 16 253 80 3 Deestemodo acceder a la p gina principal del AXIS 7000 Pulse Profiles 4 Latabla mostrar los perfiles disponibles Pulse New Profile y especifique la configuraci n Si coloca un documento en el esc ner puede pulsar Scan para supervisar los resultados 5 Pulse Add para guardar temporalmente el perfil P ngase en contacto con el administrador de la red si desea convertir el perfil en permanente 28 WEXCNY IO AXIS 7000 Gu a del usuario Visualizaci n de las i
7. una vez el usuario est familiarizado con el funcionamiento y las funciones de la unidad e Consulte el Manual del usuario para obtener informaci n sobre la configuraci n de perfiles y tama os de papel Es posible activar la autenticaci n de usuarios para restringir el uso del AXIS 7000 s lo a usuarios autorizados Para obtener m s informaci n consulte el Manual del usuario del AXIS 7000 en el sitio W eb de Axis http www axis com o en el CD AXIS O nline Acceso a las herramientas de administraci n Las herramientas de administraci n basadas en la W eb constituyen un c modo m todo para administrar destinos perfiles definir la configuraci n de los protocolos de red establecer los privilegios de usuarios la autenticaci n etc Las p ginas de administraci n del AXIS 7000 est n protegidas con contrase a y s lo est n disponibles para los administradores Siga estas instrucciones para acceder a las herramientas de administraci n usando un navegador de W eb est ndar como N etscape N avigator o M icrosoft Internet Explorer 1 Inicieel navegador de Web 2 Introduzca el nombre o la direcci n de Internet del AXIS 7000 en el campo de ubicaci n direcci n AXIS 7000 Gu a del usuario Configuraci n del AXIS 7000 17 Ejemplo http 172 16 253 80 La p gina principal del AXIS 7000 Scan D ocument aparece en pantalla 3 Pulse el bot n Admin para ver la p gina Web T his AXIS 7000 Esc
8. Aparece la p gina principal del AXIS 7000 la p gina Scan Document 4 Pulse Scan Dependiendo del formato de imagen especificado por el perfil el navegador de Web mostrar la imagen en un visor de im genes asociado o le pedir que guarde el archivo 16 Configuraci n del AXIS 7000 AX IS 7000 Gu a del usuario Configuraci n del AXIS 7000 Esta secci n est dirigida espec ficamente a los usuarios responsables de la administraci n del AXIS 7000 Losadministradorestienen privilegios de alto nivel a los que no pueden acceder los usuarios normales El administrador debe especificar los siguientes ajustes antes de poder utilizar el AXIS 7000 para distribuir los documentos reproducidos en la red e Configuraci n de la red deben definirse los par metros de los protocolos TCP IP ySMTP Destinos debe especificarse la direcci n de correo electr nico el servidor de archivos o la impresora a la cual desea enviar el documento Nota Si dispone de un servidor DHCP o BO OTP activo en la red la mayor a de los ajustes de red se configurar n autom ticamente Sin embargo se recomienda encarecidamente que verifique los ajustes desde la interfaz del navegador de W eb e Cuando se instala el AXIS 7000 por primera vez se recomienda que el administrador mantenga la configuraci n predeterminada del sistema as como los perfiles y los tama os de papel predeterminados O pcionalmente la configuraci n se puede personalizar
9. Manual del usuario en el sitio W eb de Axis http www axis com o en el CD AXIS Online User Name 2 Uselasteclas de desplazamiento CD D para encontrar el destino necesario en la lista M antenga presionada la tecla para repetir autom ticamente el desplazamiento Si desea agregar un destino de correo electr nico temporal consulte Adici n de destinos de correo eectr nico en la p gina 26 24 WENN AXIS 7000 Gu a del usuario 3 Si desea enviar la imagen a varios destinos presione Select amp para seleccionar cada destino SEMA UE ooo osa 13 Accounting Dept Nota e Cuando env e a una impresora tenga en cuenta que la imagen s lo se puede enviar a una impresora cada vez La imagen no se puede enviar a otro tipo de destino si se seleccion anteriormente un destino de impresora 4 Repita los pasos 2 y 3 hasta que seleccione todos los destinos deseados Nota La imagen siempre se enviar al destino que se muestre en ese momento se haya seleccionado expl citamente o no Por tanto tenga cuidado de no enviar im genes a un destino no deseado 5 Opcionalmente presione Menu para cambiar los par metros de escaneo predeterminados Puede seleccionar una configuraci n temporal para el perfil el tama o del papel y doble cara Use CD D para seleccionar el valor deseado Nota Presione Cancel para restablecer toda la configuraci n temporal a los valores p
10. S 7000 a la red 1 Conecte el AXIS 7000 a la red Nota El AXIS 7000 est dise ado para redes Ethernet de 10 Mbps y Fast Ethernet de 100 Mbps y se conecta a la red mediante un cable de par trenzado de la categor a 5 10baseT y 100baseTX Encienda el esc ner Conecte la fuente de alimentaci n externa al AXIS 7000 El indicador de red parpadear durante el encendido y la autoprueba Aparecer el siguiente mensaje en pantalla durante la autoprueba AXIS 7000 Versi on K XX Donde x xx es la versi n del software p ej 2 10 Instalaci n b sica AXIS 7000 Gu a del usuario Nota El indicador de red de tres colores parpadea en amarillo para indicar actividad en una red Ethernet de 10MB e verde para indicar actividad en una red Fast Ethernet de 100MB e rojo para indicar que la unidad no est conectada correctamente a la red Asignaci n de una direcci n de Internet al AXIS 7000 Siga las instrucciones siguientes para definir una direcci n IP desde el panel de control importante e Puede omitirse esta secci n si usa DHCP RARP o BO OTP ya que la direcci n de Internet se define autom ticamente DHCP es el m todo preferido para redes W indows NT pues tambi n define autom ticamente algunos de los par metros Debe solicitar al administrador de la red una direcci n de Internet v lida no utilizada Al conectar un teclado PC AT directamente al termina
11. Servidor de documentos de red Fuente de alimentaci n AX IS PS C Europa 14235 R U 14236 Australia 14258 EE UU 14256 Jap n 14257 AXIS PS E Europa 15507 RU 15509 Australia 15510 EE UU 15508 Jap n 15511 Medios T tulo Referencias CD ROM CD AXIS Online Versi n 5 4 o superior Material impreso Gu a del usuario del AXIS 7000 16541 Etiqueta de instrucciones del AXIS 7000 16567 Etiqueta de instrucciones para el teclado del 16763 AXIS 7000 Accesorios opcionales Descripci n Referencias AXIS 7000 Gu a del usuario Instalaci n b sica 11 Hardware Modelos Referencias Conectores SCSI Conector SC SI blindado de alta densidad con 14260 50 patillas micro D Conector SCSI blindado de alta densidad 14259 con 50 patillas Centronics Conexi n de copiadoras digitales y esc neres Precauci n Compruebe que la fuente de alimentaci n incluida con el AXIS 7000 est marcada con el voltaje correcto de la red el ctrica Aseg rese de que el esc ner y el AXIS 7000 est n apagados El bus SCSI puede da arse si conecta o desconecta unidades encendidas Apague el esc ner y desconecte la fuente de alimentaci n externa del AXIS 7000 Conecte el cable SCSI al conector SCSI del AXIS 7000 Conecte el cable SCSI al esc ner El AXIS 7000 usa un terminador SCSI incorporado Tenga en cuenta que el esc ner tambi n debe estar terminado correctamente Consulte la documentaci n suministrada con el esc ner Conexi n del AXI
12. a direcci n de Internet del servidor FTP FTP Server y la informaci n de usuario User y contrase a Password apropiada e Especifique el directorio Directory y el nombre de archivo File Name de destino Opcionalmente defina las extensiones de archivo o las preferencias de n mero de secuencia Pulse Add To List Despu s de agregar todos los servidores FTP necesarios pulse Done alfab ticamente Destination D efaults Todos los tipos de destino aparecen en la misma lista y todos los destinos est n ordenados Para especificar la configuraci n predeterminada p ej el perfil predeterminado pulse Especificaci n de la configuraci n del sistema Siga las instrucciones que se indican a continuaci n para definir la informaci n del sistema la contrase a del administrador los privilegios de usuario protegidos con contrase a el idioma etc 1 Pulse ThisAXIS 7000 La configuraci n del sistema aparece en pantalla 2 Pulse Edit para cambiar cualquier par metro del sistema Se recomienda definir una contrase a de servidor para proteger las p ginas Administration 22 MAMI IN AXIS 7000 Gu a del usuario Latabla siguiente ofrece una descripci n general de lainformaci n y los serviciosa los que se accede con cada bot n de esta p gina Bot n Descripci n Edit Permite ver y modificar las opciones General Date amp Time User Options International que se des
13. ando un teclado de PC est ndar o e cualquier navegador de Web est ndar Uso de un teclado de PC est ndar Al conectar un teclado est ndar al AXIS 7000 podr buscar r pidamente cualquier destino en la lista residente Para ello basta con escribir el primer par de caracteres del nombre de destino que desea buscar La pantalla de mensajes del AXIS 7000 mostrar autom ticamente el destino que m s coincida con el texto introducido con el teclado Para agregar una direcci n de correo electr nico nueva a la lista 1 Si el teclado no est conectado verifique que la alimentaci n al AXIS 7000 est desconectada y despu s conecte el teclado al conector correspondiente situado en el panel posterior Conecte de nuevo la alimentaci n 2 Presione la tecla Insert del teclado Aparecer la siguiente petici n en la pantalla de mensajes Add address 3 Escriba la direcci n de correo electr nico nueva que desee agregar y presione Enter Nota S lo aparecer n los ltimos cinco destinos temporales agregados en la lista de destinos P ngase en contacto con el administrador de la red si desea agregar un destino de forma permanente AXIS 7000 Gu a del usuario Uso del AXIS 7000 27 Desde un navegador de Web Siga las instrucciones siguientes para agregar de forma remota direcciones de correo electr nico temporales a la lista de direcciones 1 Inicieel navegador de Web 2 Escriba el nombre o
14. ation name Profile as como la informaci n de imagen Image necesaria Pulse Scanned image as attachment e Para guardar el nuevo destino pulse Add To List Despu s de agregar todos los destinos necesarios pulse Done Con un hiperv nculo URL URL Pulse E mail Destination New gt gt hyperlink que remie E ung Especifique la direcci n de correo electr nico noo almacenamiento enun po mbre de destino y el perfil nuevos E mail address Destination name Profile as como la informaci n de imagen Image necesaria Pulse URL that points to scanned image Pulse Add To List Despu s de agregar todos los destinos necesarios pulse Done Nota si antes no ha especificado la ubicaci n de almacenamiento de la imagen escaneada h galo ahora con la opci n URL for E mail gt gt Impresora Impresi n TCP IP sin formato Para obtener informaci n consulte el Manual Raw TCP IP Printing del usuario del AXIS 7000 en el sitio W eb de Impresi n LPD LPD Printing Axis http mww axis com o enel CD AXIS Online AXIS 7000 Gu a del usuario Tipo de destino Opciones Descripci n Archivo Archivo en un servidor FTP File on an FTP server Nota 21 Configuraci n del AXIS 7000 Instrucci n e Pulse File Destination New gt gt e Especifique el nombre de destino y el perfil Destination name Profile as como la informaci n de imagen Image necesaria Introduzca el nombre o l
15. criben a continuaci n General escriba la contrase a de servidor y conf rmela Date amp Time active la informaci n de fecha y hora de una fuente de sincronizaci n de tiempo o defina esta informaci n manualmente User Options otorgue o quite privilegios permitidos a usuarios normales users como Agregar destinos de correo electr nico temporales Agregar perfiles temporales e Ver documentos en un navegador de W eb e Especificar el remitente de los documentos escaneados Establecer la configuraci n de la red en el panel de control International seleccione el idioma admitido que se muestra en la pantalla de mensajes del AXIS 7000 ingl s franc s alem n italiano espa ol o sueco seleccione la disposici n de teclado compatible con el teclado externo y las unidades de medida usadas para mostrar los tama os de papel definidos cent metros o pulgadas View Settings Muestra los valores actuales de los par metros en el archivo de configuraci n Restart Server Reinicia el AXIS 7000 Elimina de la memoria todos los destinos y perfiles temporales cargados anteriormente Factory Default Restablece los valores predeterminados de f brica y reinicia autom ticamente el AX IS 7000 Todos los destinos y perfiles cargados anteriormente se borran de la memoria Supported Devices Muestra una lista de las copiadoras digitales y los esc neres compatibles Nota Si pierde la contrase a del servidor deber r
16. ctividad en una red Ethernet de 10M B verde para indicar actividad en una red Fast Ethernet de 100M B rojo para indicar que la unidad no est conectada correctamente a la red Indicador de alimentaci n El indicador de alimentaci n est encendido normalmente cuando la unidad est conectada Si el indicador permanece apagado o parpadea esto indica que hay un problema con el AXIS 7000 o su fuente de alimentaci n Fuente de alimentaci n El AXIS 7000 puede usar una fuente de alimentaci n AXIS PS C o AXIS PS E Bot n pulsador Este bot n permite restablecer los par metros del AXIS 7000 a los valores predeterminados de f brica Para obtener m s informaci n consulte el M anual del usuario del AXIS 7000 en el sitio Web de Axis http www axis com o el CD AXIS Online 10 MESE AXIS 7000 Gu a del usuario Instalaci n b sica Resumen de la instalaci n El AXIS 7000 se instala en las siguientes etapas e Revisi n del inventario de hardware e Conexi n a copiadoras digitales y esc neres e Conexi n del AXIS 7000 a la red e Asignaci n de una direcci n de Internet al AXIS 7000 e Verificaci n de la instalaci n Revisi n del inventario de hardware D esembale y revise todos los componentes compar ndolos con la siguiente lista P ngase en contacto con su distribuidor si falta alg n componente o est da ado Todo el material de embalaje es reciclable Hardware Modelos Referencias AXIS 7000 AXIS 7000 0094 1
17. d de la norma EN 55024 sobre uso residencial comercial y en la industria ligera el cumplimiento no es v lido para cables de red no blindados C Responsabilidad H emos dedicado toda nuestra atenci n a la preparaci n de este manual si detecta incoherencias u omisiones informe al respecto a la oficina local de Axis que puede encontrar en la portada de este documento Axis Communications AB no se hace responsable de los errores t cnicos o tipogr ficos y se reserva el derecho a realizar cambios en el producto y los manuales sin previo aviso Axis Communications AB no proporciona garant as de ning n tipo con respecto al material contenido en este documento incluidas pero no limitadas a stas las garant as impl citas de viabilidad comercial y aptitud para un prop sito determinado AxisCommunicationsAB no se har responsable de da os directos o indirectos relativos al suministro o uso de este material Reconocimiento de marcas comerciales Acrobat Adobe AIX DOS Ethernet IBM Internet Explorer Macintosh M icrosoft N etscapeN avigator O S 2 UNIX y Windows son marcas registradas de sus respectivos propietarios Reconocimiento de marcas comerciales de software El c digo JPEG libjpeg se usa por cortes a de Independent J PE G Group El c digo LDAP libldap y libber se usa por cortes a de University of M ichigan en Ann Arbor Copyright O 1991 Regents of the University of Michigan Reservados todos los derechos El c
18. de asistencia t cnica obtener m s informaci n de otros productos de Axis etc AXIS 7000 Gu a del usuario Descripci n general del producto Descripci n general del producto El servidor de documentos de red AXIS 7000 utiliza el equipo de oficina de que dispone para distribuir informaci n en papel entre grupos de trabajo organizaciones y en Internet Se integra f cilmente en los flujos de trabajo y en los sistemas de gesti n de documentos optimiza inversiones anteriores en equipo de oficina reduce los gastos generales organizativos y rebaja significativamente los costes de env o postal Al conectar copiadoras digitales y esc neres planos a redes Ethernet de 10 M bps y Fast Ethernet de 100 M bps el AXIS 7000 permite distribuir f cilmente los documentos a cualquier direcci n de correo electr nico servidor de archivos servidor de faxes o impresora Servidor de archivos Copiadora digital E Correo electr nico Impresora Navegador de Web Esc ner Como unidad independiente que se coloca generalmente junto al esc ner se requiere un AXIS 7000 para cada copiadora digital o esc ner Para una c moda distribuci n electr nica de los materiales copiados a direcciones de correo electr nico y servidores de aplicaciones se recomienda colocar el AXIS 7000 y el esc ner en el mismo cuarto de correo o de impresoras cerca de los usuarios del grupo de trabajo o departamento Descripci n f sica
19. dor mini DIN del AXIS 7000 dispone de un m todo c modo para manejar la unidad y definir la direcci n de Internet durante el inicio del sistema El administrador puede desactivar esta funci n desde las p ginas de administraci n Verifique que la fuente de alimentaci n del AXIS 7000 est desconectada antes de conectar el teclado La direcci n IP del producto tambi n se puede definir con AXIS IP Installer incluido en el CD AXIS Online o los m todos ARP RARP BO OTP o DHCP Para obtener m s informaci n consulte el Manual del usuario del AXIS 7000 1 Encienda el AXIS 7000 y presione M enu cuando aparezca el siguiente mensaje AXIS 7000 vensi on Mo O 2 Despu s de unos segundos aparecer esta pantalla IP Address 000 000 000 000 3 Presione Select gt para editar la direcci n de Internet Edit IP Address 000 000 000 000 4 Presione Menu para resaltar y pasar de un d gito a otro seleccionando uno cada vez AXIS 7000 Gu a del usuario Instalaci n b sica 13 10 11 12 13 14 15 16 Use PD O para aumentar o disminuir cada d gito resaltado seg n sea necesario Presione Select gt para confirmar los cambios Presione M enu para ver la direcci n predeterminada del encaminador Default router 000 000 000 000 Presione Select gt para editar la direcci n predeterminada del encaminador Edit router 000 000 000 000
20. el AXIS 7000 Para obtener m s informaci n consulte el Manual del usuario del AXIS 7000 en el sitio W eb de Axis http www axis com o en el CD AXIS O nline AXIS 7000 Gu a del usuario Configuraci n del AXIS 7000 19 Especificaci n de un destino manualmente 1 Pulse Destinations La tabla muestra los destinos disponibles actualmente Si permite a los usuarios agregar destinos de correo electr nico temporales stos aparecer n al principio de la tabla 2 Pulse Make Permanent s lo si desea establecer como permanente un destino de correo electr nico temporal El bot n M ake Permanent s lo aparece si hay destinos temporales disponibles Nota e Pulse Destination D efaults para especificar la configuraci n predeterminada de los destinos p ej el perfil predeterminado e Pulse E mail Subjects para especificar asuntos predeterminados para mensajes de correo electr nico Adici n de nuevos destinos D esde la p gina W eb Admin Destinations siga las instrucciones correspondientes para agregar nuevos destinos de correo electr nico impresoras o archivos 20 Moro AE OOO AX IS 7000 Gu a del usuario Tipo de destino Opciones Descripci n Instrucci n Correo Con la imagen incluida como archivo Pulse E mail Destination New gt gt electr nico adjunto E mail attachment Especifique la direcci n de correo electr nico el nombre de destino y el perfil nuevos E mail address Destin
21. es residente Consulte tambi n Adici n de destinos de correo electr nico en la p gina 26 Para obtener informaci n m s detallada consulte el M anual del usuario del AXIS 7000 en el sitio W eb de Axis http www axis com o en el CD AXIS O nline AXIS 7000 Gu a del usuario Descripci n f sica 9 Conectores e indicadores Ind cador Indicador Indicador Indicador de estado de dered de Bot n Conector Conector Conector Fuente pulsador SCSI de teclado de red Conector de red El AXIS 7000 est dise ado para redes Ethernet de 10 M bps y Fast Ethernet de 100 M bps y se conecta a la red mediante un cable de par trenzado de la categor a 5 10baseT y 100baseT X Asimismo el AXIS 7000 cambia autom ticamente entre 10 M bps y 100 M bps Conector de teclado Un conector mini DIN para teclado de PC est ndar Para obtener m s informaci n consulte el M anual del usuario del AXIS 7000 Conector SCSI Un conector SCSI 2 para copiadora digital o esc ner Indicador de estado El indicador de estado parpadea durante el inicio y permanece encendido cuando el AXIS 7000 est listo para su uso Si el indicador de estado se apaga esto indica que puede haber un error Indicador de ocupado El indicador de ocupado se enciende cuando el AXIS 7000 est asignado para el uso y permanece encendido durante el proceso de escaneo Indicador de red El indicador de red de tres colores parpadea en amarillo para indicar a
22. establecer los valores predeterminados de f brica Para ello consulte el Manual del usuario Tenga en cuenta que se perder la configuraci n actual AXIS 7000 Gu a del usuario Uso del AXIS 7000 23 Uso del AXIS 7000 Los servicios ofrecidos a usuarios normales users los determina el administrador administrator al configurar el producto Esta secci n describetodos los servicios que se pueden ofrecer a los usuarios como e Enviar a destinos Agregar destinos de correo electr nico temporales Agregar perfiles temporales e Ver las im genes e Especificar remitentes Nota Las instrucciones de administraci n para determinar los privilegios de usuario se proporcionan en Especificaci n de la configuraci n del sistema en la p gina 21 Env o a destinos Siga las instrucciones siguientes para enviar informaci n a uno o varios destinos de correo electr nico impresoras o servidores de archivos directamente desde el panel de control del AXIS 7000 1 Compruebe que aparece el siguiente mensaje esto indica que el AXIS 7000 est listo para su uso Send to XXX XXX D onde xxxxxx es el destino seleccionado p ej la direcci n de correo electr nico el archivo o la impresora Nota Si aparece el mensaje siguiente el administrador ha activado la autenticaci n y deber introducir su nombre de usuario y contrase a Para obtener m s informaci n consulte al administrador de red o el
23. igitales y esC Neres 00ooo ooommooo 11 Conexi n del AXIS 7000 alared nuanua 11 Asignaci n de una direcci n de Internet al AXIS 7000 12 Venticacionde lalala ni a A O 14 Configuraci n del AXIS 7000 s ssassssnnrsnnrannnrrsnnrssrrrnna 16 Acceso a las herramientas de administraci n o0ooooooococooooo o 16 Especificaci n dela configuraci n dered o0ooooooocococcco ooo 17 A A a E E E ya 18 Especificaci n de la configuraci n del sistema oooooooommo 21 Usode AXIS TOM A E E E E 23 Envo adeti S e aia at ia 23 Adici n de destinos de correo electr nico 00ooooooooommmmccc rs 26 Adici n de perfiles temporales ooocooccoccccocrrrr 27 Visualizaci n de las im genes escaneadas ooooooococcccco 28 Especificaci n de Un remitente ooooooococcccooc ro 29 AXIS 7000 User s Guide 5 Introducci n AXIS 7000 Gu a del usuario Introducci n Este documento contiene instrucciones b sicas sobre la configuraci n y el uso del servidor de documentos de red AXIS 7000 en el entorno de red Si precisa m s informaci n consulte el M anual del usuario del AXIS 7000 disponible en el sitio W eb de Axis en http www axis com o en formato PDF en el CD AXIS Online Importante Se puede obtener ayuda en l nea 21 en todas las p ginas de la interfaz W eb del AXIS 7000 Esto es de particular importancia al configurar la unidad y se debe utilizar como primer
24. iona la tecla Select Aparecer el men Advanced 2 Us C amp D O para encontrar la opci n Network Settings 3 Presione Select C para acceder a los submen s 4 Use OD para ver y comprobar los valores de los par metros Verificaci n de la instalaci n D espu s de la instalaci n correcta el AXIS 7000 identificar el esc ner conectado y mostrar su nombre Si el esc ner conectado no es compatible aparecer un mensaje de error Puede ver una lista de copiadoras digitales y esc neres compatibles en el sitio W eb de AXIS en http www axis com Si no se han especificado destinos anteriormente el AXIS 7000 mostrar Connect using Web browser Si ya se han especificado uno o m s destinos el AXIS 7000 mostrar Send to XXX XXX Donde xxxxxx es el primer nombre de destino Nota El nombre de destino es el texto que aparece en la lista de destinos en la pantalla de mensajes Los destinos est n ordenados en orden alfab tico Para verificar la instalaci n acceda al AXIS 7000 usando un navegador de W eb est ndar como N etscape N avigator o M icrosoft Internet Explorer como se describe a continuaci n AXIS 7000 Gu a del usuario Instalaci n b sica 15 1 Coloque un documento en el esc ner 2 Inicieel navegador de Web 3 Escriba el nombre o la direcci n de Internet del AXIS 7000 en el campo de ubicaci n direcci n URL Ejemplo http 172 16 253 80
25. m genes escaneadas El AXIS 7000 crea im genes en los formatos est ndar TIFF JPEG PCL y PDF T enga en cuenta que estos archivos son s lo im genes que no incluyen texto que se pueda buscar P ngase en contacto con el administrador del sistema si no est seguro del formato que debe usar Nota Useuna aplicaci n est ndar de reconocimiento ptico de caracteres O CR para convertir los documentos en un formato que se pueda editar y que permita realizar b squedas La mayor a de las herramientas O CR admiten el formato TIFF e UseAdobeAcrobat para capturar el texto de los documentos PD F y convertirlo a texto en mapa de bits que se puede corregir indexar buscar o copiar a otros archivos El formato de archivo PCL se usa principalmente para la funci n de env o a impresora Para el procesamiento posterior necesitar aplicaciones de imagen apropiadas que admitan los formatos de archivo generados Puede ver una lista de estas herramientas en el sitio W eb del AXIS 7000 en http www axis com products axis_7000 Asociaci n de los formatos de imagen a aplicaciones Las aplicaciones se suelen asociar autom ticamente a un formato de archivo durante el procedimiento de instalaci n Si no es as se recomienda asociar manualmente las aplicaciones de imagen a los formatos de archivo de imagen compatibles para que al pulsar dos veces sobre un icono de imagen se inicie la aplicaci n adecuada En Windows 95 98 y NT
26. o JPEG siempre env a cada p gina en un archivo de imagen independiente e Los visores TIFF que no admiten archivos de imagen de varias p ginas requieren que el par metro Multipage Documents se establezca en Separate file para cada p gina con un perfil Alternativamente escanee cada p gina utilizando Send No es posible intercalar documentos de varias p ginas en varios archivos PCL independientes ya que siempre se fusionan en un archivo Orientaci n del papel en copiadoras digitales Para recibir una imagen con orientaci n vertical la configuraci n establecida debe ser Portrait y el papel se debe colocar con el borde corto en la direcci n de alimentaci n del ADF Alimentador autom tico de documentos o en la posici n A4 R dela base plana de la copiadora digital La opci n de rotaci n PDF se puede usar para activar la misma orientaci n del alimentador usada al copiar es decir el borde largo primero Esto es v lido para todas las copiadoras digitales compatibles excepto la serie Sharp AR que siempre admite la misma orientaci n que al copiar es decir el borde largo primero 26 WEXCNY IO AXIS 7000 Gu a del usuario Adici n de destinos de correo electr nico Lalista de correo electr nico residente en el AXIS 7000 la crea inicialmente el administrador Si desea enviar un documento a un destino de correo electr nico que no figura en la lista puede agregar un destino de correo electr nico temporal us
27. prohibida en la mayor a de los pa ses Axis Communications AB recomienda a los usuarios de este equipo que soliciten las autorizaciones necesarias para copiar el material Las instrucciones de uso que contiene el manual no deben considerarse como un incentivo para hacer duplicaciones il citas del material Cualquier duplicaci n que realice el usuario es su responsabilidad Compatibilidad electromagn tica EM C Estados U nidos Este equipo genera usa y puede irradiar radiofrecuencia y si no se instala y se utiliza seg n el manual de instrucciones puede causar interferencias en comunicaciones por radio Asimismo este equipo ha sido probado y cumple los l mites para los dispositivos inform ticos dela Clase A conforme ala Subparte B de la Parte 15 delas normas dela FCC establecidas para proporcionar una protecci n razonable contra este tipo de interferencias si se utiliza el producto en un entorno comercial Es probable que el uso de este equipo en reas residenciales produzca interferencias en cuyo caso se exigir al usuario que tome las medidas oportunas para eliminar dichas interferencias siendo el usuario el responsable de abonar los gastos correspondientes D eben emplearse cables blindados con esta unidad afin de asegurar la conformidad con los l mites de la Clase A Europa Este equipo digital cumple los requisitos de emisi n de radiaciones estipulados en el l mite B de la norma EN 55022 y los requisitos de inmunida
28. punto de referencia para cualquier consulta de administraci n El sistema de ayuda est almacenado internamente en el AXIS 7000 CD AXIS Online El CD AXIS Online proporciona un cat logo electr nico f cil de utilizar que incluye lo ltimo en software de utilidades software de productos libros blancos documentos para usuarios referencias y notas t cnicas de AXIS etc Puede utilizarlo en todos los entornos inform ticos compatibles con los productos Axis El AXIS 7000 es independiente del servidor y no requiere software adicional para la instalaci n El software del CD en l nea s lo es opcional para la administraci n y la instalaci n Se puede ver el contenido del CD AXIS Online mediante la interfaz de Adobe Acrobat Reader o HTM L Todos los documentos que contiene el CD est n en formato PDF Nota Si no tiene instalado Adobe Acrobat Reader 3 0 u otra versi n posterior en el sistema Los usuarios de Windows deben pulsar el bot n Get Adobe Reader en la interfaz principal del usuario e Los usuarios de otras plataformas deben buscar y ejecutar el instalador apropiado en la carpeta tools A crobat Para saber la ruta de acceso completa consulte el archivo readme txt P gina principal oficial de Axis Todo el software y la informaci n incluida en el CD AXIS Online tambi n est disponible en el sitio W eb de Axis en http www axis com D esde este sitio puede acceder ainformaci n corporativa y
29. ra los servidores de correo SMTP electr nico primario y secundario el tiempo de espera de la conexi n y la direcci n de respuesta de correo electr nico Web HTTP Referencia de URL externa con URL a las opciones de imagen o p gina Libreta de direcciones D efine una lista de direcciones de correo electr nico residente en un servidor externa LDAP o una lista de destinos de correo electr nico impresoras y o archivos en un servidor FTP stos se pueden recuperar y agregar autom ticamente a la lista de destinos del AX IS 7000 Especificaci n de destinos Un destino es una direcci n de correo electr nico un servidor de archivos o una impresora y se puede crear autom tica o manualmente Especificaci n de un destino autom ticamente Se especifica un destino autom ticamente mediante la referencia a una lista de direcciones de correo electr nico en un servidor LDAP o unalista de destinos de correo electr nico impresoras y o archivos en un servidor FTP Consulte Especificaci n de la configuraci n de red anteriormente para obtener m s informaci n Tambi n se pueden designar los destinos de correo electr nico como permanentes o temporales Nota Todas las direcciones de correo electr nico aparecen en la pantalla de mensajes del AXIS 7000 independientemente de si se cargan autom tica o manualmente Sin embargo s lo los destinos de correo electr nico cargados manualmente aparecen en la p gina de destinos d
30. redeterminados Todos los destinos seleccionados se borrar n 6 Inserte una hoja en la base plana o una pila de hojas en el alimentador del esc ner conectado Para una hoja o una pila de hojas en el alimentador a Presione Send O para escanear y enviar la imagen al destino seleccionado en un s lo paso Para varias hojaso pilas de hojas a Presione Add 5 para escanear cada p gina b Inserte la p gina siguiente y presione Add otra vez Repita el procedimiento hasta que haya escaneado todas las p ginas c Presione Send O para transmitir la imagen al destino seleccionado AXIS 7000 Gu a del usuario Uso del AXIS 7000 25 7 Durante el escaneo aparecer este mensaje Scanning 1 please wait Cuando haya presionado Send O y termine la transferencia de la imagen escaneada el AXIS 7000 estar disponible para otros usuarios Nota El AXIS 7000 mantiene la configuraci n temporal en la memoria durante un minuto despu s del ltimo trabajo de escaneo o hasta que el usuario se desconecte y luego vuelve a la configuraci n predeterminada M ltiples archivos de imagen Deforma predeterminada se intercalan y se env an m ltiples documentos en un nico archivo de imagen si se selecciona PDF o TIFF Desde un navegador de W eb anule la selecci n del par metro All pages in one file s lo si desea que cada p gina aparezca por separado en varios archivos PDF o TIFF Nota El format
31. riba el nombre de usuario y la contrase a cuyos valores predeterminados son user y pass respectivamente H a quedado registrado como administrador y ya puede especificar la configuraci n de la red y los destinos Especificaci n de la configuraci n de red Usando como referencia la siguiente tabla con informaci n de servicios use el asistente para configurar los protocolos TCP IP y SM TP Opcionalmente configurela libreta de direcciones externa para recuperar y cargar autom ticamente las direcciones de correo electr nico y o las definiciones de Web HTTP 1 Pulse Network Settings 2 Pulse Wizard amp para que el AXIS 7000 le gu e en los procedimientos de configuraci n de cada uno de los protocolos de red admitidos sta es una manera c moda de configurar el AXIS 7000 en el entorno de red 3 Pulse D etailed View a para verificar la configuraci n 18 Configuraci n del AXIS 7000 AX IS 7000 Gu a del usuario La tabla siguiente ofrece una descripci n general de la configuraci n de los protocolos admitidos y describe el prop sito y la funci n Configuraci n de pes z tocolo Prop sito y funci n TCP IP D efine la direcci n IP el encaminador y la m scara de subred predeterminados el m todo de descarga autom tica BO O TP RARP o DHCP el nombre de dominio y el servidor DN S Correo electr nico D efine las direcciones IP o los nombres DN S pa
32. siga estos pasos para asociar una aplicaci n a un tipo de archivo espec fico 1 En el Explorador de Windows abra el men Ver y seleccione O pciones 2 Pulse en la ficha Tipos de archivo 3 Para crear un tipo de archivo nuevo pulse N uevo tipo Para modificar la configuraci n de un tipo de archivo existente seleccione el tipo y pulse Editar 4 Especifique una descripci n para el tipo de archivo y la extensi n de nombre de archivo asociada a este tipo 5 Pulse Nuevo para definir una acci n para este tipo de archivo AXIS 7000 Gu a del usuario Uso del AXIS 7000 29 6 Enel campo Acci n escriba abrir En el campo Aplicaci n utilizada para realizar la acci n especifique la ruta de acceso a la aplicaci n que desea usar para abrir los archivos con esta extensi n Especificaci n de un remitente Si el administrador ha permitido alos usuarios que especifiquen el remitente de los documentos escaneados specify the sender of scanned documents tambi n puede identificarse usted mismo su departamento u organizaci n como el remitente de la informaci n distribuida directamente desde el panel de control del AXIS 7000 como se describe a continuaci n 1 Presione Menu varias veces hasta que el mensaje Sent by aparezca en la pantalla de mensajes 2 Use CD OD para seleccionar cualquier nombre de destino como el remitente registrado Nota Esto no es aplicable cuando est activada la autenticaci n de usuarios
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