DIGITALPT Guía del Usuario
Contents
1. HMX Lineamientos para el Reporte de Interpretaci n de Programas de Evaluaci n Externa de Calidad del Laboratorio Resumen de Resultados del Laboratorio Laboratorio Lab ID Instalaci n P gina Evento de Prueba Fecha de Impresi n Programa Lipidos LIPDXXX Fecha de Envio Estadisticas del Grupo Par Criterio de Evaluaci n Subscripci n ID Resultados C digo AP Alerta C digo del Grupo Par Descripci n ntotal n Media DE CV IDE Meta Rango Descripci n o 6099 000 0 98 O D E D 0 Colesterol Total mmol L A 4 74 357 28 4 463 0 12 2 7 2 3 ID Beckman LX 20 257 0 7 4 45 4 04 4 86 Valor Referencia 9 2100 B 5 39 357 27 5 002 0 085 1 7 4 6 ID Beckman LX 20 257 0 7 5 07 4 61 5 53 Valor Referencia 9 Cc 6 50 357 28 6 23 0 163 2 6 1 7 ID Beckman LX 20 257 0 3 6 35 5 77 6 93 Valor Referencia 9 DEFINICIONES Analitos y unidades de medici n bd Descripci n del Analito del Grupo Par C digo de identificaci n de cada muestra 11 N mero de Laboratorios participantes en el grupo de evaluaci n El resultado de la prueba enviado por su laboratorio e Indice de Desempe o ID Resultado del Laboratorio Valor Meta N mero total de participantes evaluando el analito L mite de Acreditaci n N mero de participantes en el Grupo Par La media del grupo par El valor cero indica que el resultado es igual a la media del grupo de evaluaci n a A o el valor meta Desvia2. lt Siguiente gt Siga las instrucciones para ingresar los resultados de la siguiente muestra e Una vez que haya ingresado los resultados para todas la muestras dir jase a la lista de opciones ubicada en la parte inferior de la pantalla y seleccioone lt Eventos de Prueba Activos gt haga clic en HB lt Siguiente gt Los iconos de esa muestra de la subscripci n correspondiente ser n presentados en color azul e indicados como ENVIADOS en la columna de Fecha L mite de Env o e Para ver los resultados de PEEC que han sido enviados haga clic en Eventos de Prueba Activos Encuentre la subscripci n que desee ver haga clic en el bot n El lt Ver Imprimir Resultados Enviados gt El Reporte de Confirmaci n de Datos ser generado en formato PDF este reporte contiene los resultados del PEEC de la subscripcion que usted ha solicitado Usted puede guardar y o imprimir el reporte DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 8 REPORTES GRAFICAS DE DESEMPENO DEL PEEC 12 COMO OBTENGO ACCESO A LOS REPORTES GRAFICAS EN LINEA Para ver los Reportes Gr ficas en l nea requiere Adobe Acrobat Reader Accese a www digitalpt com y seleccione INGRESO Haga clic en Cuenta de DigitalPT Accese a DigitalPT En la opci n de REPORTES del men principal seleccione de la lista el Reporte que desea generar Resultados Actuales Marcados Este reporte presenta los eventos de prueba que re
3. procedimiento de multiples eventos de prueba Encuentre la subscripci n que desea ver seleccione Env o Evento de Prueba en la lista de opciones La opci n Todos esta disponible y proporciona todos los resultados para la fecha de Env o Evento de Prueba que haya seleccionado Si la opci n Analito Procedimiento es presentada haga clic en la lista de opciones para ver los resultados espec ficos por analito procedimiento Haga clic en El lt Ver Imprimir Reportes gt para efectos de ver el reporte o la gr fica seleccionada Haga clic en EI para enviar los reportes por medio de correo electr nico DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 8 REPORTES GRAFICAS DE DESEMPENO DEL PEEC 13 COMO OBTENGO ACCESO A REPORTES GENERADOS EN LOS ULTIMOS 7 DIAS Los Reportes que ha generado en los ltimos 7 d as en DigitalPT se encuentran guardados en su Perfil Para accesar a dichos reportes accese a www digitalpt com y haga clic en la opci n INGRESO Seleccione Cuenta de DigitalPT y accese al sistema Haga clic en la opci n PROFILE y seleccione Bit cora de Reportes Haga clic en el reporte correspondiente ubicado en el encabezado de Reportes Un archivo de PDF es generado mismo que puede ser visto impreso y guardado EN DONDE PUEDO ENCONTRAR LOS CRITERIOS DE EVALUACION DE LOS ANALITOS Para ver los Criterios de Evaluaci n de los analitos accese a www
4. de manejo y almacenaje Env o de Resultados linea a trav s del Internet en cualquier momento antes de la fecha limite o por fax a la AMBC de Lunes a Viernes de 9 00 am a 17 00 pm dos dias previos a la fecha limite que indican las hojas de trabajo E El Contacto de Resultados del PEEC puede env ar los resultados en Notificaci n de Resultados Faltantes Fusil Esta Notificaci n es un recordatorio que asegura que los resultados del E PEEC est n completos y sean entregados dentro de la fecha limite p j An lisis Estad stico f El personal del rea de inform tica de DigitalPT monitorea y analiza los resultados del PEEC tan pronto como son recibidos para proporcionar los reportes de desempe o de manera inmediata Reportes de Alerta Desempe o rm a EI Reporte de Alerta resalta cualquier resultado marcado no satisfactorio o no evaluado y el Reporte de Desempe o concentra los resultados del gt gt gt PEEC Se proporciona acceso de 24 7 en linea a todos los resultados actuales e hist ricos de desempe o del PEEC Constancia de Participaci n a Una Constancia de Participaci n que lista las especialidades de cada labora c torio es entregado al termino del programa anual DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 2 SOPORTE DE DIGITALPT 5 amp COMO PUEDO CONTACTAR AL AREA DE SOPORTE TECNICO DEL PEEC AMBC Usted puede contactar al rea de Soporte T
5. s adecuada Almacenar y procesar las muestras de la forma apropiada utilizando las Instrucciones de Manejo y Env o Procesar como una muestra m s sin cuidados especiales Considerar las muestras del PEEC AMBC como potencialmente peligrosas Los laboratorios deben seguir los protocolos de manejo de material de alto riesgo de proceso y desechos de las muestras 8 ENVIO DE RESULTADOS Los participantes que hacen el env o de resultados a trav s de la WEB PT deber n ingresar sus resultados antes o hasta la fecha l mite indicada en el formato de distribuci n y calendario de no ser as ya no ser posible su evaluaci n 9 DESEMPE O DEL PEEC La evaluaci n de resultados se lleva a cabo utilizando los criterios de evaluaci n definidos Ver criterios de evaluaci n Los resultados son enviados por correo electr nico fax o personalmente dentro de los 10 d as h biles posteriores a fecha l mite de env o de resultados definidos en el calendario de env os El informe consiste o Resultados del desempe o de los analitos en el ciclo correspondiente Informe de alerta Resalta los analitos que no cumplen con el requisito del Criterio de evaluaci n aceptables o Gu a para interpretaci n del informe Se otorgar Constancia de Participaci n anual a los laboratorios que participen al menos en dos distribuciones por disciplina durante el a o DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb 3 KealthMetry
6. 8 orb PARTE 7 ENVIO DE RESULTADOS DE PROGRAMAS DE EVALUACION EXTERNA DE CALIDAD 11 COMO PUEDO ENVIAR LOS RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS DE EVALUACION EXTERNA DE CALIDAD Para todos aquellos Laboratorios que no cuentan con acceso al Internet les proporcionamos la opci n de enviar sus resultados por medio del fax Este m todo no es recomendado debido a que no procesa la informaci n de manera digitalizada lo que abre la posibilidad de errores que pueden afectar o retrasar los resultados estad sticos y los reportes y gr ficas de desempe o De ser necesario env e sus resultados por fax al 0155 5523 2919 COMO ENVIO LOS RESULTADOS A TRAVES DE DIGITALPT WEB PT SYSTEM e Accese a www digitalpt ccom y haga clic en la opci n INGRESO y seleccione Cuenta de DigitalPT e Ingrese su Nombre de Usuario y Contrase a Haga clic en la opci n M lt Ingrese a DigitalPT gt e Haga clic en Eventos de Prueba Activos que se encuentra en la opci n de RESULTADOS en el men principal e Esto desplegar la lista de todos los Programas de Evaluaci n Externa de Calidad para los cuales debe enviar sus resultados Los iconos de color rojo representan los resultados de los Programas de Evaluaci n que no han sido enviados Los iconos de color azul representan los resultados de los Programas de Evaluaci n que ya han sido enviados e Haga clic en el inconon rojo y env e los resultados de la muestra e Para cada subscrip
7. Asociaci n Mexicana de Bioqu mica Cl nica A C www digitalpt com evaluacionambcOprodigy net mx 0155 5669 4014 tel fono 0155 5523 2919 fax Contactos Q F B Gricelda V zquez Ju rez Q F B Sa l Mares Am zquita DIGITALPT Guia del Usuario CONTENIDO PARTE 1 DESCRIPCION DE DIGITALPT ennnvnnnvnnnvnnnnnnennnvnnnvnnnnnnnnnnnnnnnnnnvnnnnnnnnnnennnennnennnnnnnennennnennnennnennnennenn 3 PARTE 2 SOPORTE DE DIGITALPT ernnnvnnonnnvnnnennnvnnnnnnnnnnennnennnennnnnnnnnnnnnnvnnnvnnnnnnennnennnennnennnennnennnennnnnnnnnnennenn 4 PARTE 3 SUBSCRIPCI N A DIGITALPT nnvnnnnvnnnnvnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnvnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnr 6 PARTE 4 INICIAR EL USO DE DIGITALPT i nnnnnvnnnnvnnnnvnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 7 PARTE 5 CALENDARIO DE EVENTOS DE PRUEBA uunnvvnanvnnnnnnnnnnnnnnnnnnnvnnnnnnnnnennnnnnnnnvnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 9 PARTE 6 ACTUALIZACION DE LA INFORMACION REGISTRADA nveanvnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 10 PARTE 7 ENVIO DE RESULTADOS DE PROGRAMAS DE EVALUACION EXTERNA DE CALIDAD 11 PARTE 8 REPORTES GRAFICAS DE DESEMPE O DE PEEC snsesesvorenvnvonesvnvenenvnenrnverenenvenenessenensenenensenen 12 PARTE 9 POLITIGAS souiasosini oarisacascnniicaranasa dani assda nana iii dns MEN RNE ninia ia din AAA ERA naravi deia daidai esini 14 APENDICE 1 PEEC REPORTE DE INTERPRETACION DE DESEM
8. El valor n se encuentra entre par ntesis IDE Su resultado Media del Grupo Par DE del Grupo Par Error Total Resumen acumulativo de sus resultados Mar 2004 Feb 2004 Nov 2003 Sep 2003 Rango de referencia del analito q Jul 2003 May 2003 Mar 2003 e Resultado del env o anterior 2502 65 200 7 Sus resultados acumulativos comparados al grupo de todo do o al valor de referenci 3 150 l T 2 l amp 100 i i I y I E 50 mete 1 e e l bd a y e y E 0 i dp 0 I O 50 1 8 e I I lF I H I LU 100 l l 150 2004 37 250 4 f f 0 20 40 60 20 40 60 Concentraci n U L La l nea punteada indica su sesgo Concentraci n U L La forma del s mbolo indica la concentraci n conforme al rango de referencia de su laboratorio 80 Resultados del env o actual resultados dentro del rango de la referencia V resultados por debajo del limite inferior de referencia resultados por encima del l mite superior de referencia Los siguientes s mbolos negros 9 4 Y representan resultados que est n fuera del rango de evaluaci n aceptable Una cruz atravesando un s mbolo negro indica que el resultado es un valor extremo Un c rculo alrededor de un s mbolo negro indica que el resultado est fuera del eje y
9. PE O APENDICE 2 PEEC GRAFICAS DE DESEMPE O DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 1 DESCRIPCION DE DIGITALPT 3 QUIEN ES HEALTHMETRX HealthMetrx est localizada en la ciudad de Vancouver en la Columbia Brit nica y es el principal proveedor de PEEC Programas de Evaluaci n Externa de Calidad en Canad cuenta con una robusta experiencia en el desarrollo de Sistemas de Infom tica en el sector salud Los programas de HealthMetrx DigitalPT son utilizados por los laboratorios a nivel nacional para alinearse con las Pr cticas Eficientes de los Laboratorios y para satisfacer las medidas de acreditaci n provinciales as como con otros requerimientos regulatorios De hecho DigitalPT conecta aproximadamente al 75 del total de laboratorios en Canad y un n mero elevado de consultorios m dicos HealthMetrx tambi n colabora con Accutest CEQAL en DigitalPT Accutest es un proveedor certificado de Programas de Evaluaci n Externa de Calidad para laboratorios cl nicos en los Estados Unidos para Centros de Medicare y Servicios de Medicaid en los Estados Unidos as como para las agencias federales que regulan los laboratorios cl nicos americanos CEQAL es el Laboratorio de Evaluaci n Canadiense y cuenta con un amplio conocimiento y experiencia en patologia y opera un sin n mero de m todos de referencia que sirven como medio para garantizar la exactitud del Sistema DigitalPT CEQAL es el nico miembro del CDC Ch
10. a y haga clic en HB Haga clic en la opci n PROGRAMAS Seleccione la SOLICITUD DE COMPRA de la lista y haga clic en Bl lt Ver la Secci n gt Descargue imprima y llene la forma Env e la forma incluyendo su comprobante de pago por Fax al 0155 5523 2919 COMO PUEDO CONFIGURAR UNA RED DEL PEEC EN DIGITALPT Simplemente indique al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBGC los laboratorios participantes y los programas de su red de tal modo que la informaci n sea configurada de manera individual y como grupo para que pueda ser compartida DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 PARTE 4 INICIAR EL USO DE DIGITALPT 7 QUE NECESITO PARA INICIAR A OPERAR DIGITALPT Para operar DigitalPT necesita Windows 98 o una versi n m s reciente e Internet Explorer 5 0 o una version m s reciente Para ver los reportes de DigitalPT necesita Adobe Acrobat Reader 5 0 o una versi n m s reciente Accese a http www digitalpt com para ver los v nculos de las versiones m s recientes de este software gratuito COMO OBTENGO ACCESO A DIGITALPT Accese a www digitalpt com Haga clic en INGRESO y seleccione la opci n Cuenta DigitalPT Ingrese su Nombre de Usuario y Contrase a Haga clic en la opci n I lt Ingrese a DigitalPT gt IMPORTANTE Por favor aseg rese de no utlizar el Nombre de Usuario y Contrase a de su cuenta de Demo para accesar a DigitalPT EL Nombre de Usuario y Cont
11. ax Si usted tiene acceso al internet y prefiere hacer los cambios en l nea por favor lea la siguiente secci n Todos los cambios de los equipos reactivos analitos deben ser realizados antes de que se efectue el env o de resultados Si no cuenta con acceso al internet entonces contacte al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBC para actualizar la informaci n de los equipos reactivos analitos o anote sus cambios en la Notificaci n de Registro o en la Notificaci n Preliminar al Env o y enviela por fax al 0155 5523 2919 Todos los cambios de registro de equipos reactivos analitos deben ser realizados con por lo menos tres d as de anticipaci n a la fecha de inicio del env o DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 6 ACTUALIZACION DE LA INFORMACION REGISTRADA 10 COMO AGREGO REMUEVO O MODIFICO EL EQUIPO INSTRUMENTO Contacte al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBC para solicitar la actualizaci n de la informaci n de su equipo o anote sus cambios en la Notificaci n de Registro o Notificaci n Anticipada de Env o y env ela por fax al 0155 5523 2919 e Accese a www digitalpt ccom y haga clic en la opci n INGRESO y seleccione Cuenta de DigitalPT y acesse al sistema e Seleccione la opci n PERFIL y haga clic en Equipos Siga los siguientes pasos o Para adicionar un Equipo Una vez que se encuentra en la secci n de Equipos despl cese a la parte inferior de la pantalla y selecci
12. ci n est ndar del grupo par gr DRT El valor entre 1 y 1 indica que el resultado est dentro del rango de evaluaci n Coeficiente de variaci n del los datos del grupo par amp Meta sobre la cual los resultados de los laboratorios son evaluados y que depende de los criterios de evaluaci n definidos para el analito 0090000000 Indice de Desviaci n Est ndar El IDE es una expresi n para medir la distancia existente entre su resultado y la media del grupo El valor calculado es el n mero de IDEs del resultado de la Media del Grupo Par 14 El rango dentro del cual los resultados deben de estar para ser considerados con un desempe o aceptable El criterio para definir el desempe o aceptable definid l i latoria Su Resultado Media del Grupo Par e NG BOEN e IDE dni iaa s DE del Grupo Par pe del criterio de evaluaci n utilizado para evaluar el desempe o del Alertas de Evaluaci n CP c digo del problema NE Resultado No Evaluado n lt 5 amp Excedi el Criterio de Evaluaci n Estadisticamente fuera del rango C digos del Grupo Par GP TM Todos los m todos ME M todo SM Sub M todo FR Fabricante del Reactivo GR Grupo del Reactivo RE Reactivo FE Fabricante del Equipo GF Grupo del Fabricante ID modelo del instrumento C digo del Problema 11 debajo del l mite de detecci n 22 por encima del l mite de detecci n 33 analizador fuera de servicio 44 volumen insuficiente 66 es
13. ci n ser requerido que confirme la informaci n del analito equipo reactivo e Revise su informaci n y haga clic en M lt Confirmar gt cuando todo este correcto Si requiere modificar la informaci n haga clic en El lt Modificar Analito Procedimiento gt realice los cambios requeridos y haga clic en HEM lt Enviar gt para aceptar los cambios Si esta satisfecho con los cambios haga clic en M lt Confirmar gt para aceptar los cambios e Ingrese los resultados para la muestra seleccionada Si no puede proporcionar el resultado seleccione el C digo de Raz n Problema que imposibilit la realizaci n de la prueba Ingrese el resultado o el C digo de Raz n pero no ambos e Una vez que ha ingresado los resultados de la muestra haga clic en BM lt Siguiente gt Este presentar en la pantalla la Confirmaci n de que enviado los resultados e Si requiere realizar cambios en los resultados haga clic en l lt Revisar gt realice los cambios y haga clic en l lt Siguiente gt Revise los cambios en la pantalla de confirmaci n e Si est de acuerdo con los cambios de los resultados haga clic en MEW lt Enviar gt Nota En cuanto usted haga clic en MEW lt Enviar gt no podra realizar cambios a los resultados de los Programas del PEEC e Para enviar los resultados de la siguiente muestra dir jase a la lista de opciones ubicada en la parte inferior de la pantalla y seleccione lt Ingrese la Muestra Siguiente gt haga clic en B
14. cnico del PEEC AMBC de DigitalPT de la siguiente forma Env e correo electr nico a evaluacionambcOprodigy net mx Llame al tel 0155 5669 4014 de Lunes a Viernes de 9 00 am 5 00 pm COMO PUEDO ENVIAR MI OPINION SUGERENCIAS DEL SISTEMA DIGITALPT Sus opiniones sugerencias son muy importantes y nos ayudan a mejorar el sistema de DigitalPT Usted puede proporcionar retroalimentaci n de la siguiente forma Por medio del Internet Accese a www digitalpt com y haga clic en la opci n Ingreso localizada en el men principal Seleccione la opci n Cuenta de DigitalPT y accese al sistema Haga clic en la opci n Sesi n y seleccione Retroalimentaci n Ingrese sus comentarios y seleccione el bot n MEN lt Enviar gt Sus comentarios son enviados autom ticamente a nuestra rea de operaciones para su revisi n Por medio de correo electr nico telef no fax tal y como se indica en la secci n de Como puedo contactar al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBC DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 3 SUBSCRIPCION A DIGITALPT COMO ME PUEDO SUBSCRIBIR A LOS PROGRAMAS DE DIGITALPT Usted se puede subscribir a los programas como sigue Seleccione la opci n Espa ol localizada en la parte media superior de la pantalla Accese a http www digitalpt com Seleccione el pa s del Proveedor de Programas de Evaluaci n Externa de Calidad ejem M xico proporcionado en la list
15. de Usuario y Contrase a que le fu proporcionado e Haga clic en la opci n M lt Ingrese a la Demo de DigitalPT gt e Haga clic en el encabezado para ver la informaci n detallada de DigitalPT y como enviar los resultados de los Programas de Evaluaci n Externa de Calidad DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 5 CALENDARIO DE EVENTOS DE PRUEBA 9 COMO PUEDE OBTENER UNA COPIA DEL CALENDARIO DE EVENTOS DE PRUEBA El calendario de eventos esta disponible en l nea en el sitio de internet www digitalpt com e Seleccione la opci n Espa ol localizada en la parte media superior de la pantalla e Seleccione el pa s del Proveedor de Programas de Evaluaci n Externa de Calidad ejem M xico proporcionado en la lista DigitalPT Mundial y haga clic en B Haga clic en la opci n PROGRAMAS Seleccione en la lista la opci n 2008 Calendario de Env os Selecione Bl lt Ver la Secci n gt e Esto le presentar el Calendario de Eventos de Prueba en formato PDF para que lo pueda imprimir o guardar Si no cuenta con acceso al Internet contacte al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBC al tel fono 0155 5669 4014 Tel fax 0155 5523 2919 COMO DEBO ESPERAR RECIBIR EL ENVIO Dos semanas antes de que las muestras sean enviadas cada laboratorio recibir por medio de fax o correo electr nico la forma de Notificaci n Preliminar al Env o NPE para la siguiente distribuci n La NPE e
16. de la AMBC Torres Adalid No 508 Col Del Valle CP 03100 M xico D F o Dep sito en Cuenta bancaria a Nombre de Asociaci n Mexicana de Bioqu mica Cl nica A C DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 are Banco N mero de Cuenta Sucursal BBVA BANCOMER 0442646919 SUC VALLE 3436 CLABE 012180004426469197 El laboratorio deber enviar copia del deposito bancario o transferencia v a fax 0155 5523 2919 o por correo electr nico acompa ado de la solicitud de inscripci n Los laboratorios que est n participando en el PEEC AMBC deber n realizar sus pagos en forma anual Noviembre y Diciembre utilizando cualquiera de las formas anteriores colocando su n mero de c digo en la copia de la ficha de dep sito y actualizando sus datos en caso de haberse modificado Despu s de dos meses a la fecha del vencimiento de su anualidad el PEEC AMBC suspender los env os hasta el pago de la cuota establecida La anualidad del PEEC AMBC incrementar su costo cada a o de acuerdo a la situaci n econ mica del Programa 7 MUESTRAS Los paquetes deber n ser abiertos y revisados de inmediato para verificar Muestras da adas Muestras faltantes Para solicitar la reposici n de muestras deber llenar el formato de Requisici n de Reemplazo de Muestras enviarla v a fax o e mail a las oficinas del PEEC AMBC Esto con el fin de tener un control por escrito de los problemas y darles soluci n de la manera m
17. didgitalpt com y seleccione su localizaci n DigitalPT Mundial de la lista Haga clic en la opci n DOCUMENTOS y seleccione DigitalPT Evaluation Criteria Un archivo de PDF es generado mismo que puede ser visto impreso y guardado DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb 1 ENVIOS El calendario de entrega de muestras recepci n de resultados y reuniones mensuales se distribuye en el primer env o del a o as como la Constancia de Participaci n en el Programa de Evaluaci n Externa de la Calidad del a o anterior A los laboratorios de nuevo ingreso se les otorga una Constancia de Inscripci n al Programa y documentaci n informativa adicional En caso de no contar con acceso a Internet ser responsabilidad del Laboratorio mantener su registro vigente y notificar al rea administrativa del PEEC AMBC cualquier tipo de cambio con anterioridad a la fecha de env o 2 FECHA DE ENVIOS Las fechas de env o y fechas l mite de recepci n de resultados no podr n ser modificadas bajo ninguna circunstancia debido a los problemas de proceso interno de la informaci n que ocasionar a el incumplimiento en la entrega de resultados Todas las muestras son enviadas por Mensajer a si no recibe sus muestras en los siguientes d as h biles despu s de la fecha inicial de distribuci n comun quese al PEEC AMBC para que se realice su rastreo En el caso de Hospitales Cl nicas UMF etc cerci rese que su paquete se e
18. ncuentre en las reas de entrada o recepci n de mensajer a De lo contrario envi correctamente la direcci n o rea especifica de entrega 3 INSCRIPCION AL PEEC AMBC Podr n solicitar informaci n por tel fono v a electr nica v a fax o personalmente Se da un formato de inscripci n que deber n regresar con todos los datos solicitados Nombre del Laboratorio responsable direcci n completa Tel fono fax v a electr nica programas en los que desean participar nombre de los fabricantes y modelos de los equipos en caso de utilizar sistema automatizado en su laboratorio y datos fiscales para la elaboraci n de su factura 4 ACTUALIZACION DE DATOS Si el laboratorio modifica alguno de sus datos deber informarlo a la Oficina Administrativa al menos un mes antes por v a fax 0155 5523 2919 en caso de no contar con acceso a internet Cuando accesen a la Web PT a registrar sus resultados del env o podr n modificar actualizar los datos Por ejemplo cambio de equipo responsable de laboratorio etc 5 CANCELACIONES Si el laboratorio ya no va a participar en el PEEC AMBC deber notificarlo al menos 15 d as antes de la fecha de env o de muestras especificado en el calendario de envios mediante una carta de cancelaci n v a fax correo electr nico o personalmente No habr reembolsos completos ni parciales 6 PAGOS Los pagos al PEEC AMBC podr n ser efectuados como sigue o En Efectivo En las oficinas
19. ne el nuevo equipo de la lista de Equipo Registrado Revise y haga los cambios correspondientes a la informaci n de los reactivos si es necesario Haga clic en MEW lt Enviar gt Siga el mismo procedimiento para modificar la informaci n del resto de los analitos ligados al equipo COMO AGREGO ELIMINO O MODIFICO UN ANALITO PROCEDIMIENTO EN LINEA Si cuenta con acceso al Internet e Accese a www digitalpt com y haga clic en la opci n INGRESO y seleccione Cuenta de DigitalPT y accese al sistema e Seleccione la opci n PERFIL y haga clic en Subscripciones e Una vez que se encuentre dentro de la secci n de Subscripciones haga clic en Bl lt Ver analitos Procedimientos Registrados que se encuentra ubicada a un lado de la subscripci n que desea modificar e Este mostrar los Analitos Procedimientos Registrados en la pantalla e Para agregar un nuevo analito si esta disponible haga clic en EA lt Agregar gt para ver la lista de analitos disponibles Seleccione el analito y haga clic en Ed lt Agregar Analito Procedimiento gt Ingrese la informaci n requerida y haga clic en la opci n MEW lt Enviar gt e Para eliminar un analito haga clic en la opci n Ei lt Remover analito procedimiento gt e Para modificar un analito haga clic en la opci n El lt Modificar analito procedimiento gt Ingrese los cambios y haga clic en MB lt Enviar gt DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 200
20. olesterol Reference Method Laboratory Network CUENTA DIGITALPT CON PROGRAMAS APROBADOS POR CAP Si Los Laboratorios que est n acreditados por el Colegio Americano de Pat logos pueden utlizar los programas analitos de DigitalPT que ofrece Accutest Proveedor acreditado de Programas de Evaluaci n Externa de Calidad para efectos de cumplir con los requerimientos definidos en el Programa de Acreditaci n de Laboratorios CAP A QUE IDIOMAS PROPORCIONA SOPORTE DIGITALPT Actualmente DigitalPT proporciona soporte a los idiomas Ingl s Franc s y Espa ol DigitalPT est trabajando para muy pronto proporcionar soporte al idioma Chino EN QUE CONSISTE EL PROCESO DE ADMINISTRACION DIGITAL DE PROGRAMAS DE EVALUACION EXTERNA DE CALIDAD Esta es la descripci n resumida del proceso de DigitalPT DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 orb PARTE 1 DESCRIPCION DE DIGITALPT 4 ADMINISTRE EL PEEC DIGITALMENTE i Evento de Prueba Notificaci n del Registro Esta Notificaci n confirma los envios el PEEC por ser recibidos as 2 E como el registro de los sistemas anal ticos del laboratorio Los cambios gt gt a la informaci n del Registro pueden efectuarse en linea en cuakquier momento antes de realizar el envio de resultados M Envos delPEEC om El Contacto de Envio del PEEC recibe la factura de los Programas el a kit de muestras la Hoja de Trabajo de los Programas as como las instrucciones
21. one la opci n E lt Agregar gt Seleccione de la lista de fabricantes al Fabricante del Equipo Seleccione de la lista de modelos el Modelo del Equipo Ingrese el sobrenombre y n mero de serie del equipo si es necesario Haga clic en el boton B N lt Enviar gt o Para modificar un Equipo Unicamente puede modificar el sobrenombre y el n mero de serie del equipo Una vez que se encuentre en la secci n de Equipos localice en la lista de equipos el equipo que desea modificar y seleccione la opci n El lt Modificar Equipo Registrado gt Haga clic en el campo de sobrenombre y o n mero de serie modifique la informaci n de los campos y haga clic en el bot n MEN lt Enviar gt o Para reemplazar un Equipo Para efectos de reemplazar un equipo en DigitalPT el equipo tiene que estar desligado de las subscripciones Si el equipo se encuentra ligado a alguna subscripci n es necesario que el equipo sea sustituido con otro equipo antes de que se pueda realizar su reemplazo Adicione el equipo como se describe en la secci n anterior Seleccione la opcion PERFIL en el men principal localizado en la parte superior de la pantalla y seleccione Subscripciones Localice la Subscripci n ligada al Equipo por reemplazar Haga clic en I lt Ver los analitos registrados procedimientos gt Localice el primer analito que se encuentra ligado al equipo por reemplazar y haga clic en El lt Modificar analito procediemiento registrado gt Seleccio
22. pecimen inapropiado 77 resultado faltante Ap ndice 1 Fed Digital PT pponnner Interpretando sus Gr ficas Ap ndice 2 Registro del m todo y del instrumento Alanino Aminotransferasa y 5 dMeta de di deal del Meta de Desempefio Media de Todo M todo 24 890 Jet de desempe o ideat dl anto Adicion del cofactor P5P Dade Dimension RxL Subm todo SM Fabricante del Reactivo RM Fabricante del Equipo IM Grupo del Modelo del Equipo IG Modelo del Equipo ID Adicion del cofactor P5P Dade Behring Inc Dade Behring Inc Dade Behring Dimension Series Dade Dimension RxL Muestras ordenadas alfab ticamente 250 B C Sus resultados 200 150 3 100 507 Datos expresados en s z forma relativa a la media O 0 de todo m todo o al E i valor de referencia 507 E 109 LLI S 50 EI primer recuadro representa el grupo de todo m todo los extremos amp del recuadro representan 2DE El Meta de evaluaci n y l mites aceptables valor n se encuentra entre par ntesis Error Total Su resultado Media de Todo M todo o Valor de Referencia x 100 Media de Todo M todo o Valor de Referencia AM 459 24 ID EV AM ID EV 460 24 Los simbolos representan sus resultados El segundo recuadro representa la categor a del grupo par en la cual se evalu su resultado
23. portaron resultados no satisfactorios de acuerdo al criterio de evaluaci n definido para los mismos Todos los Resultados Este reporte muestra el desempe o de los resultados del evento de prueba seleccionado Resultados por Equipo Este reporte muestra el desempe o del evento de prueba seleccionado s lo para analitos cuantitativos utilizando un equipo en espec fico Muestra multiples subscripciones del mismo programa Resultados Hist ricos Este reporte muestra el desempe o hist rico del analito procedimiento s lo para analitos cuantitativos de los dos ltimos eventos de prueba del evento de prueba seleccionado Muestra multiples subscripciones del mismo programa Resultados por Analito Procedimiento Este reporte muestra el desempe o del analito procedimiento del evento de prueba seleccionado Multiples resultados de las subscripciones analitos del mismo programa son mostrados en este reporte Estad stica de Participaci n Cuant Este reporte muestra las estad sticas del Grupo Par del analito procedimiento s lo para analitos cuantitativos del evento de prueba seleccionado Estad stica de Participaci n Cual Este reporte muestra las estad sticas del Grupo Par del analito procedimiento s lo para analitos cualitativos del evento de prueba seleccionado Gr ficas Este reporte presenta de manera gr fica el desempe o del analito
24. rase a de la Demo nicamente son v lidos para accesar a la Demo COMO PUEDO OBTENER MI NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASE A El Nombre de Usuario y la Contrase a son autom ticamente asignados a los contactos registrados en DigitalPT Si usted ha proporcionado un correo electr nico v lido la informaci n de su cuenta le ser enviada autom ticamente a ese correo electr nico cuando se registre Si usted tiene un correo electr nico v lido pero no recibi la informaci n de su cuenta de DigitalPT su Nombre de Usuario y Contrase a est n disponibles en el sitio de Internet de DigitalPT Accesara www digitalpt com Haga clic en INGRESO y seleccione la opci n Cuenta DigitalPT Haga clic en la opci n Obtener Informaci n de su Cuenta Ingrese la informaci n solicitada Es importante escriibir el C digo de la AMBC en el campo de Organizaci n Lab ID y haga clic en B N lt Solicitar informaci n de su cuenta gt Su Nombre de Usuario y Contrase a le ser n enviados por medio de correo electr nico Si no cuenta con un correo electr nico contacte al rea de Soporte T cnico del PECC AMBC al tel fono 0155 5669 4014 QUE DEBO HACER SI NO RECUERDO ENCUENTRO MI NOMBRE DE USUARIO O CONTRASE A Accese a www digitalpt com y haga clic en INGRESO y seleccione la opci n Cuenta DigitalPT Haga clic en la opci n No recuerda su nombre de usuario contrase a Ingre
25. s enviada al contacto de env o correspondiente La NPE incluye la lista de programas en los que participa y la informaci n de registro del participante correspondiente Por favor informe a su departamento de los envios por recibir para cerciorarse de la eficiente entrega a su laboratorio Los env os son distribu dos directamente a los laboratorios a trav s de mensajer a usted se familiarizar con los horarios de entrega de la mensajer a una vez que haya participado en algunos env os Si no recibe el paquete conforme a lo esperado por favor contacte al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBC inmediatamente de tal manera que se pueda rastrear su paquete COMO PUEDO COMPLETAR LA INFORMACION DE REGISTRO Para efectos de proporcionarle los resultados de la evaluaci n del grupo par requerimos que cada laboratorio env e la informaci n detallada de sus sistemas anal ticos Por favor nicamente registre la informaci n de aquellos analitos que est evaluando Su laboratorio puede registrar la informaci n de analitos adicionales en cualquier momento durante el programa anual Revise el paquete que se le env a cuando realiza su inscripci n al programa del PEEC as como la forma de notificaci n Notificaci n Preliminar al Env o para cerciorarse de que se cuenta con la informaci n actualizada de su registro Usted puede actualizar la informaci n de sus equipos reactivos analitos por medio del internet o enviado al informaci n por f
26. se la informaci n solicitada y haga clic en MEE lt Obtenga informaci n de su cuenta gt Su Nombre de Usuario y Contrase a le ser n enviado por medio de correo electr nico Si no ha recibido su cuenta contacte al rea de Soporte T cnico del PECC AMBC al tel fono 0155 5669 4014 COMO ME PUEDO FAMILIARIZAR CON DIGITALPT ANTES DE EFECTUAR EL PRIMER ENVIO DE RESULTADOS Usted puede practicar en el simulador del Sistema DigitalPT WEB PT WEB PT El Simulador o Demo del Sistema DigitalPT est disponible para los participantes que utilizar n WEBPT La Demo le proporciona la oportunidad de familiarizarse con el Sistema de DigitalPT antes de que env e los resultados del primer env o e Accesea www digitalpt com Haga clic en INGRESO y seleccione Cuenta de la Demo DIGITALPT AMBC GUIA DEL USUARIO V1 0 2008 are PARTE 4 INICIAR EL USO DE DIGITALPT 8 e Haga clic en la opci n Obtenga informacion de la Demo e Ingrese la informaci n solicitada y haga clic en M lt Obtenga informaci n de su cuenta gt e El Nombre de Usuario Contrase a para la demo de WEBPT le ser enviado Si no cuenta con correo electr nico llame al rea de Soporte T cnico del PEEC AMBGC al tel fono 0155 5669 4014 e Tan pronto como haya recibido su Nombre de Usuario Contrase a accese a www digitalpt com y haga clic en la opci n INGRESO y seleccione Cuenta de la Demo Ingrese el Nombre
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