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1. Gu a de informaci n P gina 1 de 18 Gu a de informaci n Men Ayuda El men Ayuda consta de una serie de p ginas de ayuda que se almacenan en la impresora multifunci n como PDF Contienen informaci n sobre el uso de la impresora y la realizaci n de diversas tareas como copia digitalizaci n y fax En la impresora hay almacenadas versiones en ingl s franc s alem n y espa ol Hay otras traducciones disponibles en el CD Software y documentaci n Elemento de men Descripci n Imprimir todas las gu as Imprime todas las gu as Gu a para copias Proporciona informaci n sobre la realizaci n de copias y la modificaci n de valores Gu a para e mails Proporciona informaci n sobre c mo enviar e mails utilizando direcciones n meros de m todo abreviado o la libreta de direcciones y c mo cambiar los valores Gu a para faxes Proporciona informaci n sobre c mo enviar faxes utilizando n meros de fax n meros de m todo abreviado o la libreta de direcciones y c mo cambiar los valores Gu a para FTP Proporciona informaci n sobre c mo digitalizar documentos directamente a un servidor FTP utilizando una direcci n FTP n meros de m todo abreviado o la libreta de direc ciones y c mo cambiar los valores Gu a de informaci n esta p gina Proporciona ayuda en la b squeda de informaci n adicional Gu a de defectos de impresi n Proporciona ayuda para solucionar los defectos que se repiten en copias o impresion2. 3 Enla pantalla inicial pulse Fax 4 Introduzca el n mero de fax o un n mero de m todo abreviado mediante la pantalla t ctil o el teclado Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y a continuaci n introduciendo el n mero de tel fono o el n mero de m todo abreviado del destinatario o bien buscando en la libreta de direcciones Nota Para hacer una pausa en la marcaci n de un n mero de fax pulse La pausa de marcaci n aparecer como una coma en el cuadro Fax para Utilice esta funci n si desea marcar una l nea externa primero 5 Pulse Enviar fax Uso de m todos abreviados de fax Los m todos abreviados de fax son como los n meros de marcado r pido de un tel fono o de un fax Puede asignar n meros de m todo abreviado cuando cree destinos de fax permanentes Se pueden crear destinos de fax permanentes o n meros de marcado r pido con el v nculo Administrar m todos abreviados que se encuentra bajo la ficha Configuraci n del servidor Web incorporado Un n mero de m todo abreviado 1 99999 puede contener un nico o varios destinatarios Si crea un m todo abreviado de fax para un grupo con un n mero de m todo abreviado podr difundir por fax informaci n a todo un grupo de forma r pida y sencilla 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF o hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el alimentador p
3. Enviar por e mail Enviar un e mail desde la libreta de direcciones 1 2 3 4 5 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF o hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota no cargue en el alimentador postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner Si carga un documento en el alimentador autom tico de documentos ajuste las gu as de papel En la pantalla principal pulse E mail Pulse Buscar libreta de direcciones Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y a continuaci n pulse Buscar Gu a para e mails P gina 7 de 18 6 Pulse el nombre que desea agregar al campo Para Para introducir otros destinatarios pulse Siguiente direcci n y marque la direcci n o el n mero de m todo abreviado que desea agregar o bien busque en la libreta de direcciones 7 Pulse Enviar por e mail Explicaci n de las opciones de e mail Tam original Esta opci n abre una pantalla en la que puede introducir el tama o de los documentos que va a enviar por correo electr nico e Toque un bot n de tama o de papel para seleccionar ese tama o como el ajuste de Tam original La pantalla de correo electr nico aparece y muestra el nuevo valor e Cuando Tam original se define como Mezcla Carta
4. Legal puede digitalizar un documento original que contenga tama os de papel mixtos e Cuando Tam original se define como Sensor de tama o autom tico el esc ner determina autom ticamente el tama o del documento original Caras d plex Esta opci n indica a la impresora si el documento original es simplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e mail Orientaci n Esta opci n indica a la impresora la orientaci n vertical u horizontal del documento y a continuaci n cambia los valores de Caras y Encuadernaci n para que coincidan con la orientaci n del documento original Encuadernaci n Indica a la impresora si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto Asunto del e mail Esta opci n permite introducir una l nea de asunto para el e mail Puede introducir hasta 255 caracteres Nombre de archivo de e mail Esta opci n le permite personalizar el nombre del archivo adjunto Mensaje del e mail Esta opci n permite introducir un mensaje que se enviar con el archivo adjunto digitalizado Resoluci n Ajusta la calidad de salida del e mail Si se aumenta la resoluci n de la imagen aumenta tambi n el tama o del archivo de e mail y el tiempo necesario para la digitalizaci n del documento original Se puede reducir la resoluci n de la imagen para reducir el tama o del a
5. continuaci n pulse Terminado Este valor puede resultar especialmente til para enviar informaci n a l neas de fax que no est n disponibles durante ciertas horas o bien en las horas de transmisi n m s econ micas Nota Si la impresora est apagada en el momento en el que el fax retrasado estaba programado para ser enviado ste se env a cuando se enciende la impresora Creaci n de im genes avanzadas ajusta Eliminaci n de fondo Contraste Digitalizar de borde a borde Detalle de sombra y Imagen reflejada antes de enviar por fax el documento Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo Registro de transmisi n imprime el registro de transmisi n o el registro de errores de transmisi n Presentaci n preliminar de escaneo muestra la imagen antes de incluirla en el fax Cuando se digitaliza la primera p gina se realiza una pausa en el proceso de digitalizaci n y aparece una imagen de vista previa Borrado de bordes elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto Borrado de bordes borrar todo lo que se incluya en el rea seleccionada y no dejar nada impreso en esa parte del papel D plex avanzado controla el n mero de caras y la orientaci n del documento original as como si los documentos originales es
6. copias Gu a para copias P gina 5 de 18 Desplazamiento de m rgenes Esta opci n aumenta el tama o del margen en una distancia especificada Esto puede resultar til al proporcionar espacio en las copias para encuadernaci n o perforaci n Utilice las flechas de aumento o disminuci n para definir el margen que desee Si el margen adicional es demasiado grande la copia quedar recortada Borrado de bordes Esta opci n elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto El valor Borrado de bordes borrar todo lo incluido en el rea seleccionada sin dejar nada impreso en esa parte del papel Encabezado Pie Esta opci n activa Fecha Hora N mero de p gina N mero Bates o Texto personalizado y los imprime en la posici n especificada del encabezado o pie Plantilla Esta opci n crea una marca de agua o mensaje que recubre el contenido de la copia Puede elegir entre Urgente Confidencial Copia y Borrador o puede introducir un mensaje personalizado en el campo Introducir texto personalizado La palabra que seleccione aparecer atenuada en todas las p ginas Nota La persona de soporte del sistema tambi n puede crear una plantilla personalizada Cuando se cree una plantilla personalizada se har disponible un bot n con un icono de dicha plantilla Contenido Esta a
7. fax Caras d plex Esta opci n informa a la impresora multifunci n sobre si el documento original es simplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax Gu a para faxes P gina 11 de 18 Resoluci n Esta opci n aumenta la proximidad del esc ner al examinar el documento que se desea digitalizar Si va a enviar por fax una fotograf a un dibujo con l neas finas o un documento con texto muy peque o aumente el valor Resoluci n Esto aumentar el tiempo necesario para realizar la digitalizaci n y la calidad de la salida de fax Est ndar apto para la mayor a de documentos Fina recomendado para documentos con letra peque a Superfina recomendado para documentos originales con detalles finos Ultrafina recomendado para documentos con im genes o fotos Oscuridad Esta opci n ajusta el modo en que cambia el brillo o la intensidad en los faxes con respecto al documento original Opciones avanzadas Pulsando este bot n se abre una pantalla donde puede cambiar los valores Env o retrasado Creaci n de im genes avanzadas Trabajo personalizado Registro de transmisi n Presentaci n preliminar de escaneo Borrado de bordes y D plex avanzado Env o retrasado le permite enviar un fax m s adelante Despu s de configurar el fax pulse Env o retrasado introduzca lafecha y la hora a la que desea transmitir el fax y a
8. originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes e Foto hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m sfiel ala del documento original Esto aumenta la cantidad de informaci n almacenada e Color define el tipo de digitalizaci n y de salida para el correo electr nico Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a una direcci n de correo electr nico Opciones avanzadas Pulsando este bot n se abre una pantalla donde puede cambiar los valores Creaci n de im genes avanzadas Trabajo personalizado Registro de transmisi n Presentaci n preliminar de escaneo Borrado de bordes y Oscuridad e Creaci n deim genes avanzadas ajusta Eliminaci n de fondo Contraste Digitalizar de borde a borde Detalle de sombra e Imagen reflejada antes de copiar el documento e Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo e Registro de transmisi n imprime el registro de transmisi n o el registro de errores de transmisi n e Presentaci n preliminar de escaneo muestra la primera p gina de la imagen antes de incluirla en el correo electr nico Cuando se digitaliza la primera p gina se realiza una pausa en el proceso de digitalizaci n y aparece una imagen de vista previa e Borrado de bordes elimina las manchas o la in
9. s frecuente del kit de mantenimiento El rodillo de carga el fusor los rodillos de carga y el rodillo de transferencia tambi n se pueden solicitar de forma individual y sustituir cuando sea necesario e Para comprobar cu l es el tipo de fusor T1 o T2 que est instalado en la impresora extraiga el cartucho de impresi n para ver la etiqueta del fusor Nombre de la pieza N mero de referencia Kit de mantenimiento 40X4723 fusor T1 de 100 V 40X4724 fusor T1 de 110 V 40X4765 fusor T1 de 220 V 40X4766 fusor T2 de 100 V 40X4767 fusor T2 de 110 V 40X4768 fusor T2 de 220 V Solicitud de un kit de mantenimiento de ADF El kit de mantenimiento contiene todos los elementos necesarios para sustituir el mecanismo de carga y el rodillo de separaci n del alimentador autom tico de documentos ADF Consulte la siguiente tabla para saber el n mero de referencia del kit de mantenimiento de la impresora espec fica Nombre de la pieza N mero de referencia Kit de mantenimiento de ADF 40X4769 C mo solicitar cartuchos de grapas Cuando aparece el mensaje Pocas grapas 0No hay grapas Solicite el cartucho de grapas especificado Consulte las ilustraciones que hay dentro de la puerta de acceso de la grapadora para obtener m s informaci n Nombre de la pieza N mero de referencia 3 paquetes de cartuchos de grapas 2540013
10. P Cartucho de impresi n de alto rendimiento X651H21P Cartucho de impresi n adicional de alto rendi X654X21P miento Cartucho de impresi n del programa de X651H04P devoluci n de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresi n del programa de X654X04P devoluci n adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Para Am rica Latina Cartucho de impresi n X651A21L Cartucho de impresi n de alto rendimiento X651H21L Cartucho de impresi n adicional de alto rendi X654X21L miento Cartucho de impresi n del programa de X651H04L devoluci n de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresi n del programa de X654X04L devoluci n adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Solicitud de un kit de mantenimiento Gu a de suministros P gina 17 de 18 Cartucho normal X651H11E X654X11E No aplicable No aplicable X651A11P X651H11P X654X11P No aplicable No aplicable X651A11L X651H11L X654X11L No aplicable No aplicable Cuando aparezca el mensaje 80 Mantenimiento de rutina necesario solicite un kit de mantenimiento El kit de mantenimiento contiene todos los elementos necesarios para sustituir los rodillos de carga de papel el rodillo de carga el rodillo de transferencia y el fusor Gu a de suministros P gina 18 de 18 Notas e El uso de determinados tipos de papel puede hacer necesaria una sustituci n m
11. a 15 de 18 Gu a de defectos de impresi n Medidas de defectos repetitivos Haga coincidir un conjunto de defectos repetitivos en un trabajo de impresi n con las marcas de una de las l neas verticales La l nea que m s se asemeje a los defectos del trabajo de impresi n indica el componente que produce el defecto Sustituya los rodillosde Sustituya el rodillo de trans Cambio del cartucho de t ner Sustituya el fusor carga ferencia 28 3 mm 51 7 mm 47 8 mm o 96 8 mm 880mm o 95 2 mm 1 11 pulg 2 04 pulg 1 88 pulg 3 81 pulg 3 46 pulg 3 75 pulg Gu a de suministros P gina 16 de 18 Gu a de suministros Cuando aparece un mensaje indicando el bajo nivel de carga del cartucho debe solicitar un nuevo cartucho de impresi n Todav a puede imprimir un cierto n mero de p ginas cuando aparezca el primer mensaje pero se recomienda tener el cartucho nuevo disponible cuando el actual se acabe Nota Agite suavemente el nuevo cartucho de impresi n antes de instalarlo en la impresora para maximizar su rendimiento En la siguiente tabla se enumeran los n meros de referencia para solicitar suministros Solicitud de cartuchos de impresi n Cuando aparezca el mensaje 88 Cartucho bajoo la impresi n aparezca difuminada puede alargar la duraci n del cartucho de t ner 1 Extraiga el cartucho de impresi n 2 Ag telo con fuerza de un lado a otro y de delante hacia atr s varias ve
12. cci n mejora la calidad de la copia Elija entre Texto Texto Foto Fotograf a o Imagen impresa e Texto use este valor cuando copie documentos originales que sean en su mayor parte texto o trabajos art sticos en l neas e Texto Foto use este valor para copiar documentos originales que sean una mezcla de texto y gr ficos o im genes e Fotograf a use este valor para copiar un documento original que sea una fotograf a de alta calidad o impresi n de chorro de tinta e Imagen impresa use este valor para copiar fotograf as o gr ficos de media tinta como documentos impresos con una impresora l ser o p ginas de una revista o de un peri dico D plex avanzado Esta opci n controla si los documentos son de una cara o de dos caras qu orientaci n tienen y como est n unidos Nota Algunas opciones de D plex avanzado pueden no estar disponibles en todos los modelos de impresoras Guardar como m todo abreviado Esta opci n permite guardar los valores actuales como m todo abreviado Gu a para e mails P gina 6 de 18 Gu a para e mails Se puede utilizar la impresora para enviar por e mail documentos digitalizados a uno o m s destinatarios El env o de mensajes de e mail desde la impresora se puede realizar introduciendo la direcci n de e mail utilizando un n mero de m todo abreviado o bien mediante la libreta de direcciones Env o de e mail con la pantalla t ctil 1 Cargue el documento original hacia ar
13. ces para redistribuir el t ner 3 Vuelva a insertar el cartucho de t ner y contin e con la impresi n Nota Repita este procedimiento varias veces mientras la impresi n aparezca difuminada y a continuaci n sustituya los cartuchos Cartuchos de t ner recomendados y n meros de referencia NES Cartucho del programa de devoluci n de Cartucho normal Lexmark Para EE UU y Canad Cartucho de impresi n X651A11A X651A21A Cartucho de impresi n de alto rendimiento X651H11A X651H21A Cartucho de impresi n adicional de alto rendi X654X11A X654X21A miento Cartucho de impresi n del programa de X651H04A No aplicable devoluci n de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresi n del programa de X654X04A No aplicable devoluci n adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Para Europa Oriente Medio y frica Cartucho de impresi n X651A21E X651A11E Nombre de la pieza Cartucho del programa de devoluci n de Lexmark Cartucho de impresi n de alto rendimiento X651H21E Cartucho de impresi n adicional de alto rendi X654X21E miento Cartucho de impresi n del programa de X651H04E devoluci n de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Cartucho de impresi n del programa de X654X04E devoluci n adicional de alto rendimiento para aplicaciones de etiquetas Para la regi n de Asia y Pac fico que incluye Australia y Nueva Zelanda Cartucho de impresi n X651A21
14. e FTP Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a un sitio de FTP ordenador direcci n de e mail o a la impresora Opciones avanzadas Pulsando este bot n se abre una pantalla donde puede cambiar los valores Creaci n de im genes avanzadas Trabajo personalizado Registro de transmisi n Presentaci n preliminar de escaneo Borrado de bordes y Oscuridad Im genes avanzadas ajusta Eliminaci n de fondo Contraste Detalle de sombras y Imagen reflejada antes de digitalizar el documento Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo Registro de transmisi n imprime el registro de transmisi n o el registro de errores de transmisi n Presentaci n preliminar de escaneo muestra las primeras p ginas de una imagen antes de incluirla en el archivo de FTP Cuando se digitaliza la primera p gina se realiza una pausa en el proceso de digitalizaci n y aparece una imagen de vista previa Borrado de bordes elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto Borrado de bordes borrar todo lo que se incluya en el rea seleccionada y no dejar nada impreso en esa parte del papel Oscuridad ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los documentos digitalizados Gu a de defectos de impresi n P gin
15. es Gu a de suministros Proporciona los n meros de referencia para la solicitud de suministros Hoja de configuraci n La hoja de configuraci n incluida con la impresora proporciona informaci n sobre la configuraci n de la impresora CD Software y documentaci n El CD Software y documentaci n suministrado con la impresora incluye una Gu a del usuario La Gu a del usuario proporciona informaci n sobre la carga de papel la impresi n la solicitud de suministros la soluci n de problemas la eliminaci n de atascos y el mantenimiento de la impresora Soporte de idiomas adicionales La Gu a del usuario la hoja de Configuraci n y las p ginas de ayuda est n tambi n disponibles en otros idiomas en el CD Software y documentaci n Gu a para copias P gina 2 de 18 Gu a para copias Realizaci n de una copia r pida 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner 2 Sicarga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel 3 Enel panel de control de la impresora pulse 4 Si ha colocado el documento en el cristal del esc ner pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inic
16. formaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto Borrado de bordes borrar todo lo que se incluya en el rea seleccionada y no dejar nada impreso en esa parte del papel e Oscuridad ajusta el modo en que cambia el brillo o la oscuridad de los correos electr nicos digitalizados Gu a para faxes P gina 9 de 18 Gu a para faxes La funci n Fax permite digitalizar elementos y enviarlos porfax a uno o m s destinatarios El env o de faxes desde la impresora se puede realizar introduciendo el n mero de fax utilizando un n mero de m todo abreviado o bien mediante la libreta de direcciones Nota Para hacer una pausa de un segundo en la marcaci n de un n mero de fax pulse La pausa de marcado aparecer como una coma en el cuadro Fax para Utilice esta funci n si desea marcar una l nea externa primero Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF o hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner 2 Sicarga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel
17. ial Copia mediante el ADF 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el ADF Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner 2 Ajuste las gu as del papel 3 Enla pantalla inicial pulse Copiar o utilice el teclado para introducir el n mero de copias Aparece la pantalla de copia 4 Cambie la configuraci n de la copia si es necesario 5 Pulse Copia Copia mediante el cristal del esc ner 1 Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal del esc ner en la esquina superior izquierda 2 Enla pantalla inicial pulse Copiar o utilice el teclado para introducir el n mero de copias Aparece la pantalla de copia 3 Cambie la configuraci n de la copia si es necesario 4 Pulse Copia Si tiene m s p ginas que digitalizar coloque el siguiente documento sobre el cristal del esc ner y a continuaci n pulse Digitalizar siguiente 6 Pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial Gu a para copias P gina 3 de 18 interrumpir trabajos La opci n Interrumpir trabajos detiene el trabajo de impresi n actual y permite imprimir copias Nota para que esta caracter stica funcione deber estar activado el ajuste Interrumpir trabajos 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero e
18. n el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner 2 Si carga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel 3 Enel panel de control de la impresora pulse K 4 Si ha colocado el documento en el cristal del esc ner pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial Explicaci n de las opciones y las pantallas de copia Copiar del Esta opci n abre una pantalla en la que puede introducir el tama o de los documentos que va copiar e Pulse el bot n tama o del papel para seleccionarlo como el valor Copiar del La pantalla de copia aparece con el nuevo valor e Cuando Copiar del est fijado a Mezcla Carta Legal puede copiar un documento original que contenga tama os de papel mixtos e Cuando Copiar del est fijado a Sensor de tama o autom tico el esc ner determina autom ticamente el tama o del documento original Copiar en Esta opci n abre una pantalla en la que puede introducir el tama o y el tipo de papel en que se imprimir n las copias e Toque el bot n de un tama o de papel para seleccionarlo como valor de Copiar en La pantalla de copia aparece con el nuevo valor e Silos valores de tama o de Copiar de y Copiar en son distint
19. nal Contenido Esta opci n indica a la impresora el tipo de documento original Elija entre Texto Texto Foto Fotograf a o Imagen impresa e Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco e Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes e Fotograf a hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original e Imagen impresa se utiliza al copiar fotograf as gr ficos de media tinta como documentos impresos con una impresora l ser o p ginas de una revista o de un peri dico compuestas principalmente de im genes Caras d plex Use esta opci n para seleccionar los ajustes de d plex Puede imprimir copias a una o dos caras hacer copias a dos caras d plex de documentos originales de dos caras hacer copias a dos caras de documentos originales de una cara o hacer copias a Una cara simplex de documentos originales de dos caras Clasificar Esta opci n mantiene las p ginas de un trabajo de impresi n apiladas en orden especialmente al imprimir varias copias del documento El valor predeterminado de f brica para Clasificar est activado las p ginas de salida de las copias estar n ordenadas de la siguiente forma 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Si desea que t
20. nal Esta opci n abre una pantalla en la que puede seleccionar el tama o de los documentos que va a enviar por fax e Toqueun bot n de tama o de papel para seleccionar ese tama o como el ajuste de Tam original La pantalla de fax aparece y muestra el nuevo valor e Cuando Tam original se define como Mezcla Carta Legal puede digitalizar un documento original que contenga tama os de papel mixtos e Cuando Tam original se define como Sensor de tama o autom tico el esc ner determina autom ticamente el tama o del documento original Contenido Esta opci n indica a la impresora el tipo de documento original Elija entre Texto Texto Foto o Fotograf a Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido El contenido afecta a la calidad y el tama o de la digitalizaci n e Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco e Texto Foto se utiliza silos documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes e Fotograf a hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original Esto aumenta la cantidad de informaci n almacenada e Color define el tipo de digitalizaci n y de salida para el fax Los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un destino de
21. o solo Si se desactiva TIFF de m ltiples p ginas en el men Configuraci n del servidor Web incorporado TIFF guarda una p gina en cada archivo El tama o del archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente e JPEG crea y adjunta un archivo independiente para cada p gina del documento original y se puede ver desde la mayor a de los navegadores Web y programas de gr ficos e XPS crea un nico archivo XPS con varias p ginas que se puede ver con un complemento de Internet Explorer y NET Framework o descargando un visor independiente de terceros Contenido Esta opci n indica a la impresora el tipo de documento original Seleccione entre Texto Texto Foto o Foto Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido El contenido afecta a la calidad y el tama o del archivo de FTP e Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco e Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes Gu a para FTP P gina 14 de 18 Fotograf a hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original As aumenta la cantidad de informaci n almacenada Color define el tipo de digitalizaci n y de salida para el archivo d
22. odas las copias de cada p gina se queden agrupadas desactive Clasificar y las copias se ordenar n de la siguiente forma 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Opciones Al tocar el bot n Opciones se abre una pantalla en la que se pueden cambiarlos valores de Ahorro papel Im genes avanzadas Trabajo personalizado Hojas separaci n Desplazamiento m rgenes Borrado de bordes Encabezado Pie Plantilla Contenido D plex avanzado y Guardar como m todo abreviado Ahorro de papel Esta opci n permite imprimir dos o m s hojas de un documento original conjuntamente en la misma p gina Ahorro papel tambi n se denomina impresi n N en una La N equivale a un n mero Por ejemplo 2 en una imprimir dos p ginas del documento en una sola p gina y 4 en una imprimir 4 Al pulsar Imprimir bordes de p gina se agrega o elimina el contorno que rodea las p ginas del documento original en la p gina impresa Im genes avanzadas Esta opci n permite ajustar Eliminaci n de fondo Contraste Detalle de sombras Digitalizar borde a borde Mezcla de color y reflejar la imagen antes de copiar el documento Trabajo personalizado Esta opci n combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo Hojas separaci n Esta opci n coloca una pieza de papel en blanco entre copias p ginas y trabajos de impresi n Las hojas de separaci n se pueden extraer de una bandeja que contenga un tipo o un color de papel diferente al papel en el que se imprimen las
23. os la impresora ajusta de forma autom tica el valor Ajustar tama o para adaptarse a la diferencia e Si el tipo o tama o de papel en el que desea realizar la copia no est cargado en una de las bandejas toque Alimentador manual y env e manualmente el papel a trav s del alimentador multiuso e Cuando Copiaren se ha establecido en Correspondencia de tama o autom tico todas las copias tienen el mismo tama o que el documento original Si no hay papel del mismo tama o en ninguna de las bandejas la impresora ajusta el tama o de las copias para adaptarlas al papel cargado Graduar Esta opci n crea una imagen de la copia proporcionalmente graduada entre el 25 y el 400 Graduar tambi n se puede definir en modo autom tico e Cuando desea copiar de un tama o de papel en otro como por ejemplo de tama o legal en tama o de carta definir los tama os de Copia de y Copia en cambia autom ticamente el ajuste de tama o para mantener toda la informaci n del documento original en la copia e Si pulsa la flecha de la izquierda el valor se reduce en un 1 si pulsa la de la derecha el valor aumenta en un 1 e Mantenga pulsada una flecha para hacer un incremento continuo e Mantenga pulsada una flecha durante dos segundos para aumentar la velocidad del cambio Gu a para copias P gina 4 de 18 Oscuridad Esta opci n ajusta el modo en el que el brillo o la intensidad de las copias cambiar con respecto al documento origi
24. ostales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner 2 Sicarga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel 3 Pulse 4 y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado con el teclado num rico Gu a para faxes P gina 10 de 18 Uso de la libreta de direcciones Nota Si la funci n de libreta de direcciones no est activada p ngase en contacto con el personal de soporte del sistema 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF o hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner Si carga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel En la pantalla inicial pulse Fax Pulse Buscar libreta de direcciones n hh W N Mediante el teclado virtual introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo n mero de fax desea averiguar No intente buscar viarios nombres a la vez Pulse Buscar Pulse el nombre para agregarlo a la lista Fax para Repita los pasos 4 y 7 para introducir m s direcciones VO Ja Pulse Enviar fax Explicaci n de las opciones del fax Tam origi
25. pel mixtos e Cuando Tam original se define como Sensor de tama o autom tico el esc ner determina autom ticamente el tama o del documento original Caras d plex Esta opci n indica a la impresora si el documento original es simplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el documento Orientaci n Informa a la impresora si el documento original tiene una orientaci n horizontal o vertical y a continuaci n cambia los ajustes de los bordes y encuadernaci n para que coincidan con la orientaci n del documento original Encuadernaci n Indica a la impresora si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto Resoluci n Esta opci n ajusta la calidad de salida del archivo Si se aumenta la resoluci n de la imagen aumenta tambi n el tama o del archivo y el tiempo necesario para la digitalizaci n del documento original Se puede reducir la resoluci n de la imagen para reducir el tama o del archivo Enviar como Esta opci n define la salida PDF TIFF JPEG o XPS de la imagen digitalizada e PDF crea un nico archivo con varias p ginas que se puede leer con Adobe Reader Adobe proporciona de forma gratuita Adobe Reader en www adobe com e PDF seguro crea un archivo PDF cifrado que protege el contenido del archivo contra el acceso no autorizado e TIFF crea varios archivos o un
26. rchivo de e mail Gu a para e mails P gina 8 de 18 Enviar como Esta opci n define la salida PDF TIFF JPEG o XPS de la imagen digitalizada e PDF crea un nico archivo con varias p ginas que se puede leer con Adobe Reader Adobe proporciona de forma gratuita Adobe Reader en www adobe com e PDF seguro crea un archivo PDF cifrado que protege el contenido del archivo contra el acceso no autorizado e TIFF crea varios archivos o uno solo Si se desactiva TIFF de m ltiples p ginas en el men Configuraci n del servidor Web incorporado TIFF guarda una p gina en cada archivo El tama o del archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente e JPEG crea y adjunta un archivo independiente para cada p gina del documento original y se puede ver desde la mayor a de los navegadores Web y programas de gr ficos e XPS crea un nico archivo XPS con varias p ginas que se puede ver con un complemento de Internet Explorer y NET Framework o descargando un visor independiente de terceros Contenido Esta opci n indica a la impresora el tipo de documento original Seleccione entre Texto Texto Foto o Foto Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido El contenido afecta a la calidad y el tama o del correo electr nico e Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco e Texto Foto se utiliza si los documentos
27. riba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner Si carga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel 3 Enla pantalla de inicio pulse E mail Introduzca la direcci n de e mail o el n mero de m todo abreviado Para a adir destinatarios pulse Direcci n siguiente y a continuaci n introduzca la direcci n o el n mero de m todo de abreviado que desee a adir Pulse Enviar por e mail Env o de e mail con un n mero de m todo abreviado 1 4 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner Si carga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel Pulse G y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado con el teclado num rico Para a adir destinatarios pulse Siguiente direcci n y a continuaci n introduzca la direcci n o el n mero de m todo abreviado que desee a adir Pulse
28. sc ner 2 Sicarga un documento en el ADF ajuste las gu as del papel 3 Pulse y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado de FTP 4 Pulse Enviar Digitalizar a una direcci n de FTP utilizando la libreta de direcciones 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota no cargue en el alimentador postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner Si carga un documento en el alimentador autom tico de documentos ajuste las gu as de papel En la pantalla principal toque FTP Pulse Buscar libreta de direcciones Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y a continuaci n toque Buscar Pulse el nombre que desea agregar al campo Para NN QQ UN Bb WN Pulse Enviar Gu a para FTP P gina 13 de 18 Explicaci n de las opciones del FTP Tam original Esta opci n abre una pantalla en la que puede introducir el tama o de los documentos que va copiar e Toque un bot n de tama o de papel para seleccionar ese tama o como el ajuste de Tam original La pantalla de FTP aparece y muestra el nuevo valor e Cuando Tam original se define como Mezcla Carta Legal puede digitalizar un documento original que contenga tama os de pa
29. t n encuadernados por el borde largo o por el borde corto Nota Algunas opciones de D plex avanzado pueden no estar disponibles en todos los modelos de impresoras Gu a para FTP P gina 12 de 18 Gu a para FTP El esc ner de la impresora permite digitalizar documentos directamente en un servidor FTP S lo es posible digitalizar documentos a una direcci n FTP cada vez Digitalizar a una direcci n de FTP mediante el teclado 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota no cargue en el alimentador postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del esc ner 2 Sicarga un documento en el alimentador autom tico de documentos ajuste las gu as de papel 3 Enla pantalla inicial pulse FTP 4 Escriba la direcci n FTP 5 Pulse Enviar Digitalizaci n a una direcci n de FTP con un n mero de m todo abreviado 1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador autom tico de documentos ADF O hacia abajo sobre el cristal del esc ner Nota No cargue en el ADF postales fotograf as objetos peque os transparencias papel fotogr fico o material de poco grosor como recortes de revistas Coloque estos elementos sobre el cristal del e
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