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Ximian Evolution 1.4 de Sun Microsystems: GuÃ a del usuario

1. En Evolution para importar un contacto o lista de contactos del mensaje haga clic en el icono de la flecha a la derecha en el lado izquierdo del bot n y despu s seleccione Ver incluido El contacto o la lista de contactos aparece en el mensaje Haga clic en el bot n Guardar en la libreta de direcciones para importar el contacto O lista de contactos Repita este paso para importar otros contactos o listas de contactos del mensaje Exportaci n de datos desde Ximian Evolution Evolution utiliza formatos est ndar de almacenamiento de datos Se pueden exportar f cilmente desde Evolution a otras aplicaciones A continuaci n se muestran los formatos que Evolution utiliza para almacenar los datos Aplicaci n Formato Correo electr nico mbox Agenda Calendar Contactos Vcards en una base de datos db3 Ap ndice A Resoluci n de problemas con Ximian Evolution 175 176 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Glosario base de b squeda carpeta virtual Cc Cco conjunto de claves p blicas copia oculta emotic n espacio de nombres IMAP expresi n regular filtro frase de contrase a de seguridad GPG Una ubicaci n en un servidor LDAP que se utiliza como punto de partida para una b squeda Una herramienta que permite organizar los mensajes de modo que re ne en una sola carpeta mensajes dispersos por varias carpetas Copiar un mensaje El acr nimo Cc sig
2. Haga clic en la flecha hacia la derecha situada a la derecha del nombre del mes en la secci n Previsualizaci n para mostrar el mes siguiente Haga clic en la flecha hacia la izquierda para avanzar varios meses 3 Seleccione Archivo Guardar y cerrar Evolution guardar la serie de citas y cerrar la ventana Cita Preview September 2003 MTWUTFSS Current date 123435617 8 910 11 12 13 14 Scheduled date 15 16 17 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 30 FIGURA 5 2 Secci n Vista previa Supresi n de una cita Se pueden borrar una cita nica una serie o una cita dentro de una serie Cap tulo 5 Uso de la Agenda 103 Para borrar una cita nica Para borrar una cita nica 1 Haga doble clic en la cita en el panel de planificaci n para abrir la ventana Cita 2 Seleccione Archivo Borrar 3 Si aparece una alerta de confirmaci n haga clic en S Para borrar una serie de citas Para borrar una serie de citas 1 Haga doble clic en cualquier cita de la serie en el panel de planificaci n para abrir la ventana Cita 2 Seleccione Archivo gt Borrar 3 Si aparece una alerta de confirmaci n haga clic en S Para borrar una cita en una serie de citas Para borrar una cita que forma parte de una serie de citas 1 Seleccione Vista gt Vista actual gt Vista diaria 2 Haga clic con el bot n de la derecha en la cita que desee eliminar en el panel de planificaci n 3 Seleccione B
3. Seguimiento En el di logo Marcar para seguimiento seleccione la opci n Terminado Para borrar una bandera Para borrar una bandera haga clic con el bot n de la derecha sobre el mensaje en la lista Seleccione Quitar marca en el men emergente Tambi n marque el mensaje y a continuaci n seleccione Acciones gt Seguimiento En el di logo Marcar para seguimiento haga clic en el bot n Limpiar 78 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Etiquetado de mensajes Se puede agregar una etiqueta de color a los mensajes de la lista La etiqueta cambia el color del texto de la informaci n de la cabecera del mensaje para marcarlo visualmente Por ejemplo para marcar un mensaje como personal se le puede agregar una etiqueta espec fica Para etiquetar un mensaje haga doble clic sobre el mensaje en la lista Seleccione Etiqueta del men emergente y a continuaci n seleccione la etiqueta necesaria del submen Puede personalizar las etiquetas y el color asociado con ellas Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de las preferencias del correo en la p gina 157 Ocultaci n de mensajes Se pueden ocultar los mensajes en una lista Para ello selecci nelos primero y a continuaci n elija Vista gt Ocultar los mensajes seleccionados Para ocultar mensajes ya le dos seleccione Vista gt Ocultar mensajes le dos Para mostrar los mensajes ocultos seleccione Vista gt Mos
4. Seleccione si desea ver las temperaturas en grados celsius o fahrenheit Use el cuadro de desplazamiento para determinar la frecuencia de la actualizaci n de la pantalla de la informaci n meteorol gica en el resumen Preferencias de las tareas y de la agenda del resumen Use la ficha Horario para definir la informaci n de la agenda y de las tareas que desee ver en el Resumen La Tabla 9 17 enumera los valores configurables de la informaci n de la agenda y de las tareas en el Resumen TABLA 9 17 Preferencias de las tareas y de la agenda del resumen Elemento de la ventana de di logo Descripci n Cu ntos d as debe mostrar de una vez la agenda Mostrar todas las tareas Mostrar las tareas de hoy Seleccione cu ntos d as de la agenda se deben mostrar en el resumen Seleccione esta opci n para ver todas las tareas en el resumen Las tareas terminadas que se hayan ocultado no se muestran Si desea ocultar las tareas terminadas use la opci n Ocultar tareas completadas tras d as Si desea m s informaci n sobre c mo ocultar las tareas terminadas consulte Configuraci n de las preferencias de la agenda y de las tareas en la p gina 164 Seleccione esta opci n para ver s lo las tareas de hoy en el resumen Las tareas terminadas que se hayan ocultado no se muestran Cap tulo 9 e Configuraci n de Evolution 171 172 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 200
5. Use el rbol de las carpetas de correo para seleccionar las que desee mostrar en el resumen Haga clic en el signo m s que se encuentra junto a la carpeta para expandir el contenido de sta Si desea contraer el contenido de una carpeta haga clic en el signo menos que hay junto a la carpeta Si desea seleccionar una carpeta para mostrar en el resumen haga clic en la casilla de verificaci n que hay a la izquierda de la carpeta para mostrar una marca de comprobaci n en el cuadro Si desea desmarcar una carpeta haga clic de nuevo en la casilla de verificaci n para quitar la marca de comprobaci n Seleccione esta opci n para visualizar la ruta completa a las carpetas que aparecen en el resumen Preferencias del proveedor de noticias Use la ficha Fuentes de noticias para determinar qu proveedor de noticias mostrar en el Resumen La Tabla 9 15 enumera las preferencias del proveedor de noticias que puede configurar para el Resumen TABLA 9 15 Preferencias de los proveedores de noticias del resumen Elemento de la ventana de di logo Descripci n Lista Todo con los proveedores de noticias A adir Quitar Lista Mostrados con los proveedores de noticias Intervalo de actualizaci n segundos Muestra una lista de todos los proveedores de noticias del resumen Si desea a adir un proveedor de noticias al resumen seleccione el proveedor de noticias en la lista Todo y despu s haga clic en el bot n
6. a del usuario Abril 2004 firmas configuraci n de las preferencias 163 G GPG 73 grupos de atajos abrir 20 cambiar tama o del icono 21 crear 20 quitar 21 renombrar 21 importar contactos Outlook Express 175 importar correo Netscape 174 Outlook 174 Outlook Express 174 importar correo electr nico KMail 40 mutt 39 importar datos introducci n 38 informaci n de identificaci n introducir 32 informaci n de libre ocupado publicar 111 servidor de directorio 138 inicio configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System 41 invitaci n cancelar 109 responder a 110 Invitaciones personales 139 K KMail importar correo electr nico desde 40 L libreta de direcciones Ver contactos listas de contactos a adir 129 borrar 133 listas de contactos Continuaci n copiar 132 editar 131 enviar el mensaje a 133 guardar 131 guardar el archivo adjunto 132 mover 132 reenviar 131 mensajes a adir documentos adjuntos 62 a adir un remitente a los contactos 57 abrir 55 abrir la carpeta de otro usuario 80 adjuntar datos 59 banderas borrar 78 establecer como completadas 78 marcar mensajes 78 borrar 70 borrar contrase as 63 buscar en un mensaje 83 buscar en una carpeta 83 buscar texto 65 buscar texto con expresiones regulares 65 buscar y reemplazar texto 65 b squedas guardadas a adir 85 borrar 86 editar 86 introducci n
7. categor a 3 Para programar una alarma que recuerde la cita haga clic en la ficha Recordatorio La siguiente tabla describe los elementos que aparecen en la ficha Recordatorio Elemento Descripci n Bases Muestra la fecha y las horas de inicio y fin de la cita Mostrar un Seleccione uno de los siguientes tipos de alerta de la lista desplegable mensaje m Mostrar un mensaje m Reproducir un sonido m Ejecutar un programa m Enviar un correo Cuadro Especifique con este cuadro el n mero de unidades de tiempo deslizante de unidades de tiempo minuto s Seleccione uno de las siguientes unidades de tiempo de la lista desplegable m minuto s m hora s m d a s Cap tulo 5 Uso de la Agenda 99 Elemento Descripci n antes del Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable m antes del m despu s de comienzo de la Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable cita m comienzo de la cita fin de la cita Opciones Haga clic en el bot n Opciones para mostrar el di logo Opciones de los avisos de mensajes Consulte Di logo de opciones de los avisos de mensajes en la p gina 100 Lista de alarmas Este elemento muestra una lista con las alarmas establecidas para la cita seleccionada A adir Haga clic en A adir para agregar la alarma especificada a la lista de Recordatorios Quitar Haga clic en el bot n Quitar para suprimir la alarma seleccionada de la
8. logo Descripci n Tabla de idiomas Muestra una lista de idiomas para los que cuente con un diccionario instalado Si desea activar un idioma selecci nelo en la tabla de idiomas y despu s haga clic en el bot n Habilitar Si lo desea tambi n puede hacer clic en la casilla de verificaci n de la columna Habilitada con lo cual el idioma mostrar una marca de comprobaci n en la casilla de verificaci n Verificar ortograf a mientras se escribe Seleccione esta opci n si desea que Evolution compruebe la ortograf a mientras se escribe el mensaje Evolution comprueba la ortograf a con los diccionarios de los idiomas seleccionados en la tabla de idiomas Color para las palabras dudosas Si selecciona la opci n Verificar ortograf a mientras se escribe Evolution subrayar las palabras de los mensajes que no concuerden con los t rminos incluidos en los diccionarios de los idiomas seleccionados en la tabla de idiomas Haga clic en el selector de colores para cambiar el color del subrayado de las palabras que no concuerden Use el cuadro de di logo Elija un color para seleccionar el color que necesite Configuraci n de las preferencias de la agenda y de las tareas Use la configuraci n de Calendario y tareas para definir las preferencias de la agenda y las tareas puede personalizarlas en las siguientes reas de funciones m General m Mostrar 164 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Ab
9. logo Permisos de carpeta Cap tulo 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 145 146 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 REFERENCIA Il Personalizaci n de Evolution Si desea conocer c mo usar Evolution consulte la Referencia I en la que se incluyen los cap tulos siguientes m Cap tulo 9 Lea este cap tulo si desea obtener informaci n sobre c mo configurar los diversos componentes de Evolution 147 148 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 9 Configuraci n de Evolution En este cap tulo se describe c mo configurar Evolution Selecci n de la funci n que configurar en la p gina 149 Configuraci n de las cuentas de correo en la p gina 150 Configuraci n de las preferencias de las carpetas en la p gina 154 Configuraci n de las preferencias del correo en la p gina 157 Configuraci n de las preferencias del editor en la p gina 161 Configuraci n de las preferencias de la agenda y de las tareas en la p gina 164 Cuentas del servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 167 Servidores LDAP en la p gina 167 Configuraci n del resumen en la p gina 168 Selecci n de la funci n que configurar Para seleccionar la funci n que desee configurar siga estos pasos 1 Seleccione Herramientas gt Configuraci n 2
10. m si se cumple alg n criterio esta opci n sirve para encontrar coincidencias donde se cumplen cualquiera de los criterios de b squeda m sise cumplen todos los criterios esta opci n sirve para encontrar s lo las coincidencias donde se cumplen todos los criterios de b squeda 5 Haga clic en OK para efectuar la b squeda Se muestran los contactos que concuerdan en la carpeta de contactos Para borrar el criterio de b squeda y mostrar todos los mensajes de la carpeta seleccione Buscar Borrar Gesti n de los contactos Las siguientes secciones describen c mo realizar estas tareas A adir elementos a la lista de contactos Editar contactos y listas de contactos Suprimir contactos y listas de contactos Guardar contactos y listas de contactos Reenviar contactos y listas de contactos Guardar contactos y listas de contactos Mover y copiar contactos y listas de contactos Enviar mensajes a los contactos y a las listas de contactos Seleccionar varios contactos y listas de contactos Para a adir un contacto Para a adir un contacto siga estos pasos 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Contacto Aparece la ventana Editor de contactos 2 Escriba los detalles del contacto en la ficha General La tabla siguiente describe los elementos de la ficha General Elemento Descripci n Nombre completo Escriba el nombre completo del contacto Si lo desea tambi n puede hacer clic en el bot n Nombre co
11. n principal del di logo Ir a una fecha 4 Seleccione la fecha deseada Evolution cierra el di logo Ir a una fecha y a continuaci n muestra la planificaci n para la fecha seleccionada Cap tulo 5 Uso de la Agenda 97 Para volver a la planificaci n del d a de hoy Para volver a la planificaci n del d a de hoy seleccione Vista gt Ir a hoy Creaci n de una cita La Agenda permite crear una cita para todo un d a o para una hora en concreto as como la creaci n de citas nicas o una serie de ellas Para crear una cita nica Para crear una nica cita 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Cita 2 Entre los detalles de la cita en las diferentes fichas de Cita A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en la ficha Cita Elemento Descripci n Resumen Escriba una breve descripci n de la cita Ubicaci n Escriba d nde tendr lugar la cita Hora de inicio Utilice las casillas desplegables combinadas para indicar la fecha y hora de inicio de la cita Hora de Utilice las casillas desplegables combinadas para indicar la fecha y hora finalizaci n previstas para el fin de la cita Bot n del globo Para especificar una zona horaria diferente haga clic en el bot n del terr queo globo terr queo situado junto a las casillas de fecha y hora Haga clic en el mapa del cuadro de di logo Seleccionar una zona horaria para seleccionar una zona horaria o seleccione una
12. n de mensajes en la p gina 55 Visualizaci n de los mensajes en la p gina 55 Env o de mensajes en la p gina 58 Redacci n de mensajes en la p gina 63 Supresi n de mensajes en la p gina 70 Env o y recepci n de mensajes internacionales en la p gina 71 Trabajo en modo desconectado en la p gina 72 Trabajo seguro con los mensajes en la p gina 73 Gesti n de los mensajes en la p gina 74 Uso de la carpetas del Buz n de entrada en la p gina 79 B squeda de mensajes en la p gina 83 Uso de filtros en la p gina 86 Uso de carpetas virtuales en la p gina 90 Introducci n al Buz n de entrada El Buz n de entrada es la ubicaci n predeterminada de los mensajes de correo electr nico se utiliza para crear enviar recibir y gestionar los mensajes de correo electr nico La Figura 4 1 muestra una ventana t pica del Buz n de entrada 51 File Edt View Actions Tools Search Help O New PY send Receive gA Reply GA repty to All CA Forward B B g E b gt Inbox 1 1 new 1 selected 4 total Folders x Subject contains j Now Clear Summary owl From Subject Date aj 2 Local Folders Q Alex Popov lt Our Meeting Tom 11 31 AM 0 Calendar a Angela Liu lt Ange Lorem Ipsum User G Yesterday 5 26 PM E Contacts jane Ashe lt jane Lorem ipsum User G Yesterday 4 59 PM A Drafts lt joe Re Lorem ipsum pro Yesterday 4 26 PM Y HO Im
13. n en un mensaje Si desea insertar un emotic n en un mensaje seleccione Insertar gt Emotic n y despu s elija el que desee Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 69 Personalizaci n de la ventana de redacci n de mensajes Puede personalizar qu elementos del mensaje se deben mostrar en una ventana de redacci n de mensajes La tabla siguiente describe c mo mostrar los elementos de un mensaje Para mostrar Seleccione Panel de de documentos adjuntos Vista gt Mostrar documentos adjuntos Campo De Vista gt Campo De Campo Responder a Vista gt Campo Responder a Campo Cc Vista gt Campo Cc Campo Bcc Vista gt Campo Bcc Supresi n de mensajes Al borrar un mensaje m El mensaje se mueve a la carpeta Papelera m Siel Buz n de entrada se ha configurado de manera que muestre los mensajes suprimidos el mensaje permanece en la lista con el texto tachado Para mostrar los mensajes suprimidos seleccione Vista gt Ocultar mensajes borrados para deseleccionar el elemento del men Si necesita recuperar un mensaje de la Papelera puede cancelar la supresi n del mensaje Al recuperar un mensaje ste se restaura en la carpeta de donde se hab a borrado anteriormente Si se compacta una carpeta se borrar n permanentemente los mensajes suprimidos Puede vaciar la Papelera para que se eliminen permanentemente los elementos que contiene ya que al vaciar sta se compactan las carpetas Para
14. n unas condiciones espec ficas y a continuaci n ejecuta acciones sobre los que las satisfacen Por ejemplo un filtro puede mover un correo electr nico remitido desde una direcci n espec fica a una determinada carpeta B squedas La ventana del Buz n de entrada contiene una barra de b squedas que permite realizar b squedas simples en la lista de mensajes Tambi n se pueden realizar b squedas avanzadas Evolution permite guardar estas b squedas que se agregan al men Buscar donde despu s se pueden seleccionar desde el mismo men Evolution tambi n contiene un editor de b squedas que permite agregar editar y suprimir las b squedas Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Recepci n de mensajes Para recibir los mensajes seleccione Acciones gt Enviar Recibir Usualmente los mensajes nuevos se muestran en el Buz n de entrada Si hay nuevos mensajes el t tulo del Buz n de entrada se mostrar en negrita El n mero de mensajes nuevos se muestra junto al t tulo Buz n de entrada Visualizaci n de los mensajes Los mensajes se pueden guardar e imprimir Tambi n se puede modificar la forma en la que se muestran Para abrir un mensaje Para abrir un mensaje haga doble clic sobre l en la lista Tambi n seleccione el mensaje que se desea abrir en la lista y a continuaci n seleccione Archivo gt Abrir mensaje Para guardar un mensaje Para guardar un mensaje com
15. puede suscribirse a las agendas de otros usuarios En el caso de no disponer de los permisos se puede comprobar si la la agenda existe y suscribirse a ella aunque no se podr n leer ninguno de los contenidos Para mostrar todas las agendas Si desea mostrar todas las carpetas de la agenda del Servidor de agendas de Sun Java System incluidas las carpetas que pertenecen a otras personas haga clic con el bot n derecho en cualquier carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System Seleccione Gestionar suscripciones del men emergente para abrir el di logo Suscripciones a la agenda de SunOne Las agendas disponibles se listan en formato de tabla A continuaci n se describen las columnas de la tabla de agendas Columna Descripci n Suscrito Indica si se est suscrito a esa agenda ID de agenda Un identificador nico de la agenda 140 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Columna Descripci n Propietario El propietario de la agenda Descripci n Una descripci n breve de la agenda Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar la vista actual guardarla o crear una vista personalizada consulte Uso de las vistas en la p gina 26 Haga clic en Cancelar para cerrar el di logo Suscripciones a la agenda de Sun ONE Para mostrar un subconjunto de agendas Como valor predeterminado se listan todas las agendas Para mostrar un subconjunto de agendas 1 Haga
16. un n mero u otro car cter que no sea alfab tico haga clic en el bot n de ndice 123 Para ejecutar una b squeda avanzada Para ejecutar una b squeda avanzada en los contactos 1 Abra la carpeta que contenga los contactos en los que desee realizar la b squeda 2 Seleccione Herramientas gt Buscar contactos Tambi n seleccione Avanzado en la lista desplegable de la barra de b squedas Se mostrar el cuadro de di logo B squeda avanzada 3 Cree el criterio de b squeda con el cuadro de grupo Si Para crear un criterio de b squeda a En la primera lista desplegable seleccione el componente del contacto en el que buscar Por ejemplo seleccione Correo electr nico para buscar el texto en la direcci n de correo electr nico del contacto b En la segunda lista desplegable seleccione la relaci n entre el componente del contacto y el texto de b squeda Por ejemplo para buscar los contactos cuya direcci n de correo electr nico incluya el texto de b squeda seleccione contiene en la segunda lista desplegable c Escriba en el cuadro de texto la cadena que desee buscar El texto no distingue may sculas min sculas d Para agregar m s criterios haga clic en en el bot n A adir Para suprimir un criterio haga clic en el bot n Quitar situado al lado 4 Seleccione la acci n adecuada en la lista desplegable Ejecutar acciones Seleccione una de las opciones siguientes Cap tulo 7 Uso de los contactos 125
17. 11 31 AM a Angela Lu lt Angela Lorem ipsum User Guide Status Yesterday 5 26 PM jane Ashe lt jane a Lorem ipsum User Guide Delivery Yesterday 4 5 M m OTNbOUMDM joe Garcia lt joe Gar Re Lorem ipsum project delivery Yesterday 4 2 From joe Garcia lt joe GarciaeBximdom com gt To jane Ashe lt jane ashefWximdom com gt Subject Re Lorem ipsum project delivery date Date Thu 11 Sep 2003 16 26 46 0100 BST Hello Jane The new delivery date for the Lorem Ipsum project is 12 December Regards Joe p FIGURA 4 2 Panel de mensajes t pico En la siguiente tabla se enumeran los componentes de la interfaz del panel de mensajes de la Figura 4 2 N mero Descripci n 1 Barra de b squedas La barra de b squedas permite realizar b squedas simples en los mensajes de una carpeta Por ejemplo buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto 2 Cabeceras de columna En el panel de mensajes stos se organizan en forma de tabla cuyas columnas contienen la informaci n de cabecera de los mensajes Las columnas representan los campos de informaci n de los mensajes como el remitente el asunto etc Como valor predeterminado el panel de mensajes muestra las siguientes columnas de izquierda a derecha Estado Documentos adjuntos Importante De Asunto Fecha Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 53 54 La informaci n de cabecera se muestra en diferentes formatos en la lista seg n
18. 4 e Uso del Buz n de entrada 93 94 m Carpeta virtual seg n los destinatarios crea una carpeta virtual a partir los destinatarios del mensaje seleccionado m Carpeta virtual seg n la lista de correo crea una carpeta virtual a partir de las listas de correo que aparecen en los campos A y Cc del mensaje seleccionado Se mostrar el di logo Nueva carpeta virtual Este di logo contiene los criterios de la carpeta virtual seg n el elemento de men seleccionado 3 Modifique los detalles de la carpeta virtual en el di logo seg n sea necesario Para obtener m s informaci n acerca de este di logo consulte Para a adir una carpeta virtual en la p gina 91 4 Haga clic en OK La carpeta virtual se agregar a la lista de carpetas virtuales del panel de carpetas Para crear una carpeta virtual a partir de una b squeda Para crear una carpeta virtual a partir de una b squeda 1 Ejecute la b squeda a partir de la cual desea crear la carpeta virtual Para obtener m s informaci n consulte B squeda de mensajes en la p gina 83 2 Una vez finalizada la b squeda seleccione Buscar Crear una carpeta virtual de la b squeda Se mostrar el di logo Nueva carpeta virtual El di logo contendr el criterio de la b squeda realizada 3 Modifique los detalles de la carpeta virtual en el di logo seg n sea necesario Para obtener m s informaci n acerca de este di logo consulte Para a adir una carpeta virtu
19. A adir El proveedor de noticias de a ade a la lista de proveedores de noticias Mostrados Si desea suprimir un proveedor de noticias del resumen selecci nelo en la lista de proveedores de noticias Mostrados y a continuaci n haga clic en el bot n Quitar El proveedor de noticias se suprime de la lista de Mostrados Muestra la lista de proveedores de noticias que se muestran en el resumen Utilice el cuadro de desplazamiento para especificar con qu frecuencia desea que se actualice la lista de los titulares de las noticias en el resumen Cap tulo 9 e Configuraci n de Evolution 169 TABLA 9 15 Preferencias de los proveedores de noticias del resumen Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Nueva fuente N mero m x de elementos mostrados Borrar fuente Use este bot n para a adir un proveedor de noticias a la lista Todo Si desea a adir un proveedor de noticias a la lista Todo siga estos pasos 1 Haga clic en el bot n Nueva fuente 2 Escriba el nombre de un proveedor de noticias en el cuadro de texto Nombre en el cuadro de di logo Nueva fuente de noticias 3 Escriba el URL del proveedor de noticias en el campo URL 4 Haga clic en OK Use el cuadro de desplazamiento para especificar el n mero m ximo de titulares que mostrar para cada proveedor de noticias Si desea borrar un nuevo proveedor que haya a adido selecci nelo y despu s haga clic en el bot n Borrar
20. Descripci n A adir firma nueva Haga clic en este bot n para a adir una firma a la lista de firmas Si desea a adir una firma a la lista siga estos pasos m Haga clic en el bot n A adir firma nueva aparecer el cuadro de di logo Editar firma m Escriba el nombre de una firma en el cuadro de texto Nombre m Escriba la firma en el rea de contenido del cuadro de di logo Si desea informaci n sobre c mo dar formato a la firma consulte Redacci n de mensajes en la p gina 63 m Seleccione Archivo gt Guardar y cerrar para guardar la firma y cerrar el cuadro de di logo Detalles de la recepci n de correo Use la ficha Recepci n de correo para especificar los detalles sobre la recepci n de correo en una cuenta de correo Si desea informaci n sobre los elementos de la ficha Recepci n de correo consulte Configuraci n de un servidor de correo entrante en la p gina 32 Preferencias en la recepci n de correo Use la ficha Opciones de recepci n para definir las opciones para la recepci n de correo en una cuenta de correo Si desea m s informaci n sobre los elementos de la ficha Opciones de recepci n consulte Configuraci n de las opciones de correo entrante en la p gina 34 Detalles del env o de correo Use la ficha Env o de correo para definir los detalles del env o desde una cuenta de correo Si desea informaci n sobre los elementos de la ficha Env o de correo consulte Configuraci n
21. Esta funci n permite comprobar el correcto funcionamiento de los filtros Para aplicar los filtros a los mensajes 1 En la lista de mensajes seleccione los mensajes a los que desee aplicar el filtro 2 Seleccione Acciones gt Aplicar filtros Si los mensajes cumplen los criterios de los filtros se ejecutar n las acciones asociadas Uso de carpetas virtuales Las carpetas virtuales permiten ver los mensajes situados en diversas carpetas como si estuvieran en una nica Las carpetas virtuales se muestran en el panel de carpetas en Carpetas virtuales Para abrir una carpeta virtual selecci nela en Carpetas virtuales en el panel correspondiente Si el panel de carpetas no aparece seleccione Vista gt Barra de carpetas Las carpetas virtuales permiten organizar los mensajes situados en m s de una carpeta Por ejemplo supongamos que en la empresa tiene un producto llamado Lorem Ipsum y que tiene un cliente llamado Ximdom com Los trabajadores de Ximdom Com pueden enviar mensajes de forma regular acerca de Lorem Ipsum y otros productos Estos mensajes se pueden almacenar en varias carpetas Las carpetas virtuales permiten organizar los mensajes de Ximdom Com que tratan de Lorem Ipsum y los que no Para ello pueden crearse las siguientes carpetas virtuales Ximdom Com Lorem Ipsum Contiene los mensajes de todas carpetas que vienen de direcciones con el dominio Oximdom com y que tambi n contienen lorem ipsum en el cuerpo de
22. Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Visualizaci n de la Agenda Se puede cambiar el modo en el que Evolution muestra la agenda Ver Descripci n Vista gt Vista actual gt Vista diaria Vista gt Vista actual gt Vista de la semana laboral Vista gt Vista actual gt Vista semanal Vista gt Vista actual gt Vista mensual Muestra la planificaci n para un nico d a Como valor predeterminado Evolution muestra la planificaci n del d a dividida en segmentos de treinta minutos Los segmentos correspondientes a horas de trabajo se muestran con un fondo claro el resto con un fondo m s oscuro La vista de un nico d a es la predeterminada Muestra la planificaci n para la semana laboral Como valor predeterminado esta vista muestra de lunes a viernes ambos inclusive Muestra la planificaci n para una semana Muestra la planificaci n para un mes Navegaci n por la Agenda Evolution muestra autom ticamente la planificaci n para hoy Se puede navegar a otra fecha para mostrar la planificaci n de ese d a Para ir a una fecha determinada Para ir a una fecha determinada 1 Seleccione Vista gt Ir a una fecha para mostrar el di logo Ir a una fecha 2 Seleccione el mes deseado en la lista desplegable 3 Seleccione el a o deseado con el cuadro deslizante o introd zcalo directamente en el cuadro de texto Evolution muestra las fechas del mes indicado en la secci
23. Para remitir un mensaje a una carpeta 61 Para seleccionar contactos a los que enviar un mensaje 62 Para borrar las contrase as 63 Redacci n de mensajes 63 Edici n del contenido de un mensaje 64 Uso de la funci n de deshacer 64 B squeda y sustituci n de texto en el mensaje 65 Para revisar la ortograf a de un mensaje 66 Para guardar el borrador de un mensaje 67 Para crear un mensaje en formato HTML 67 Para formatear el tipo de letra de los mensajes en HTML 67 Para formatear la p gina de los mensajes en HTML 68 Para formatear la p gina de los mensajes en HTML 69 Para insertar un emotic n en un mensaje 69 Personalizaci n de la ventana de redacci n de mensajes 70 Supresi n de mensajes 70 Para borrar un mensaje 70 Para recuperar un mensaje 71 Para vaciar una carpeta 71 Para vaciar la Papelera 71 Env o y recepci n de mensajes internacionales 71 Para cambiar la codificaci n de caracteres de un mensaje recibido Para cambiar la codificaci n de caracteres cuando env e un mensaje Trabajo en modo desconectado 72 Trabajo seguro con los mensajes 73 Para firmar un mensaje 73 Para enviar un mensaje cifrado 74 Para verificar un mensaje firmado 74 Para descifrar un mensaje recibido 74 Gesti n de los mensajes 74 Navegaci n por los mensajes 74 Selecci n de mensajes 75 Visualizaci n de mensajes de conversaci n 76 Marcaci n de mensajes como le dos o no le dos 76 Marcaci n de un mensaje como importante 77 Poner una bandera a los mensajes
24. Para responder al remitente del mensaje y a todos los que recibieron una copia seleccione Acciones gt Responder a todos Cap tulo 4 e Uso del Buz n de entrada 59 60 Puede responder a un mensaje de la lista de correo de modo que la respuesta s lo se env e a esta lista pero no al remitente o a las personas copiadas en el mensaje Para ello seleccione Acciones gt Resp a la lista Se abrir una ventana de mensaje nuevo Seg n la configuraci n de las preferencias el nuevo mensaje puede contener el original 3 Introduzca el texto del mensaje en el rea de la ventana situada debajo del campo Asunto y la barra de formato 4 Para enviar el mensaje seleccione Archivo Enviar Para reenviar un mensaje Se puede reenviar un mensaje a otras direcciones Puede hacerlo de varias maneras La siguiente tabla contiene las diferentes maneras de reenviar un mensaje Reenviar como Descripci n Documento adjunto Adjunta el mensaje reenviado como un nuevo archivo Incluido en l nea Inserta el mensaje reenviado en el cuerpo del nuevo mensaje Este estilo es til si se desea citar el mensaje reenviado Citado Inserta el mensaje reenviado en el cuerpo del nuevo e inserta caracteres como mayor que gt antes de cada l nea del mensaje reenviado Este estilo es til si se desea citar el mensaje reenviado y marcar visualmente las l neas reenviadas Reenviar Reenv a el mensaje guardando la informaci n de cabecera
25. Prefacio El manual Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario describe el uso de Ximian Evolution 1 4 edici n de Sun Microsystems Qui n debe utilizar este manual Este manual va dirigido a los usuarios que deseen utilizar Ximian Evolution 1 4 edici n de Sun Microsystems con las siguientes aplicaciones m Cliente de correo electr nico m Agenda m Gestor de tareas Antes de leer este manual Antes de leer este manual debe estar familiarizado con las cuestiones siguientes m Aplicaciones de correo electr nico Aplicaciones de agendas 11 Organizaci n de este manual Este manual se organiza de la forma siguiente La Referencia I realiza una introducci n a Ximian Evolution proporciona informaci n sobre los procedimientos iniciales con Ximian Evolution y explica c mo usar Ximian Evolution La Referencia II describe c mo adaptar Ximian Evolution a las necesidades del usuario El Ap ndice A proporciona informaci n para la resoluci n de problemas de Ximian Evolution El Glosario es una lista de t rminos usados en este manual con sus definiciones Documentaci n relacionada La siguiente documentaci n est relacionada con esta gu a GNOME 2 2 Desktop Accessibility Guide GNOME 2 2 Desktop on Linux System Administration Guide Escritorio GNOME 2 2 para Linux Gu a del usuario Acceso a la documentaci n de Sun en l nea La sede web docs sun com permite acceder a la
26. Seleccione la funci n que desee configurar en el panel izquierdo del cuadro de di logo Preferencias de Evolution Las preferencias de la funci n seleccionada aparecen en el panel derecho Use el panel derecho para modificar las preferencias de la funci n El cuadro de di logo Preferencias de Evolution contiene botones que se describen en la tabla siguiente 149 Bot n Descripci n Aplicar Haga clic en este bot n para guardar los cambios que haya efectuado en el cuadro de di logo Preferencias de Evolution y para implementar inmediatamente los cambios Cerrar Haga clic en este bot n para cerrar el cuadro de di logo Preferencias de Evolution Los cambios efectuados no se guardar n OK Haga clic en este bot n para guardar los cambios efectuados en el cuadro de di logo Preferencias de Evolution y para cerrar este cuadro de di logo Configuraci n de las cuentas de correo Con el fin de configurar las cuentas de correo haga clic en el icono Cuentas de correo en el panel izquierdo del cuadro de di logo Preferencias de Evolution La Tabla 9 1 muestra los elementos del cuadro de di logo que puede utilizar para configurar la cuenta de correo TABLA 9 1 Preferencias de las cuentas de correo Elemento de la ventana de di logo Descripci n Tabla de cuentas A adir Editar Quitar Esta tabla muestra las cuentas de correo Haga doble clic en una cuenta de correo para editarla Haga clic en es
27. Si lo desea tambi n puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el bot n de la derecha Seleccione Guardar como VCard en el men emergente 2 Use el cuadro de di logo Guardar como VCard con el fin de especificar una ubicaci n y un nombre para el archivo Para reenviar un contacto o lista de contactos Para enviar un contacto o una lista de contactos como archivo adjunto en formato Vcard siga estos pasos 1 En una carpeta de contactos elija el contacto o la lista de contactos que desee enviar y despu s seleccione Acciones gt Reenviar contactos Si lo desea tambi n puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el bot n de la derecha Seleccione Reenviar contactos en el men emergente Aparece una ventana de mensajes con el contacto o la lista de contactos como archivo adjunto 2 Escriba la direcci n de correo electr nico a la que desee enviar el contacto o la lista de contactos en el campo A Cap tulo 7 Uso de los contactos 131 3 Escriba el texto que desee a adir al mensaje en el rea de contenidos y despu s seleccione Archivo gt Enviar en la ventana de mensajes Para guardar un contacto o una lista de contactos que haya recibido Si recibe un contacto o una lista de contactos en un mensaje como archivo adjunto con formato Vcard puede guardarlo en sus contactos En el mensaje haga clic en el icon
28. a Las horas de trabajo son las comprendidas entre los valores El d a empieza en y El d a acaba a las m Mostrar quitando ampliaci n seleccione esta opci n para que el programador muestre un resumen de la planificaci n para varios d as Desm rquela para que aparezca detallada para cada d a m Actualizar libre ocupada seleccione este elemento para actualizar la informaci n sobre un participante en el plan para ver si est libre u ocupado Haga clic en el bot n lt lt para resaltar en el programador el per odo de tiempo anterior que satisfaga los criterios de Autoseleccionar Evolution actualiza autom ticamente los valores Hora de inicio de la reuni n y Hora de finalizaci n de la reuni n Haga clic en el bot n Autoseleccionar para mostrar un men emergente con los siguientes elementos m Todas las personas y los recursos seleccione este elemento para resaltar un per odo de tiempo donde todas las personas y todos los recursos especificados est n libres m Todas las personas y un recurso seleccione este elemento para resaltar un per odo de tiempo donde todas las personas y uno de los recursos especificados est n libres m Personas requeridas seleccione este elemento para resaltar un per odo de tiempo donde todas las personas cuya asistencia sea obligatoria est n libres m Personas requeridas y un recurso seleccione este elemento para resaltar un per odo de tiempo donde todas las personas cuya asistencia sea
29. agendas de Sun Java System pero no para las agendas almacenadas localmente m El Servidor de agendas de Sun Java System almacena un m ximo de un recordatorio por reuni n Las reuniones almacenadas localmente pueden tener un recordatorio por cada tipo admitido m Sise crea un recordatorio y luego se cambia la hora de una reuni n almacenada en un Servidor de agendas de Sun Java System el recordatorio no se actualiza autom ticamente Se debe suprimir el recordatorio anterior y crear uno nuevo m Cuando utilice la agenda del Servidor de agendas de Sun Java System para crear una reuni n los asistentes que dispongan de una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System reciben la invitaci n para la reuni n en la carpeta Invitaciones personales Si se entra una direcci n electr nica no asociada con una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System el asistente recibe una notificaci n por correo electr nico del acontecimiento m Al modificar o suprimir una serie de citas o una cita de una serie en una agenda del Servidor de agendas de Sun Java System Evolution muestra un di logo Pregunta al guardar los cambios Seleccione una de las siguientes opciones del di logo Pregunta y a continuaci n haga clic en OK m S lo esta instancia borra s lo la cita seleccionada m sta y futuras instancias borra la cita seleccionada y el resto de citas de la serie m Todas las instancias borra todas las citas de la serie Informac
30. borrar un mensaje Para suprimir un mensaje m rquelo en la lista y a continuaci n seleccione Editar gt Borrar 70 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para recuperar un mensaje Para recuperar un mensaje selecci nelo en la carpeta Papelera y a continuaci n seleccione Editar gt Recuperar Para vaciar una carpeta Para suprimir de forma permanente los mensajes de una carpeta brala y a continuaci n seleccione Acciones gt Vaciar Para vaciar la Papelera Para vaciar la Papelera seleccione Acciones gt Vaciar Papelera Env o y recepci n de mensajes internacionales Cada mensaje que env e y reciba se encuentra en una codificaci n de caracteres concreta que es un m todo gracias al cual un mensaje se convierte en caracteres Por ejemplo la codificaci n de caracteres Griego convierte los mensajes en caracteres del idioma griego Evolution muestra los mensajes recibidos con la codificaci n de caracteres con la que se envi el mensaje No obstante algunos mensajes no contienen suficiente informaci n en la cabecera del mensaje para identificar la codificaci n de caracteres con la que se envi el mensaje por ello Evolution permite cambiar la codificaci n de caracteres de los mensajes individuales recibidos Tambi n se puede cambiar la codificaci n de caracteres cuando se env a un mensaje Cuando responda a un mensaje se enviar con la misma codificaci n que el
31. cabecera cambia de color y se muestra un signo de admiraci n en la columna Importante Para marcar un mensaje como importante selecci nelo en la lista Seleccione Editar gt Marcar como importante Para marcar un mensaje como normal selecci nelo en la lista Seleccione Editar gt Marcar como no importante Poner una bandera a los mensajes para seguimiento Se puede a adir una bandera para realizar en seguimiento de un mensaje en el Buz n de entrada Una bandera puede se alar una acci n de seguimiento del mensaje y una fecha y hora l mite para la acci n Las banderas permiten recordar los asuntos surgidos a ra z de los mensajes Las banderas se muestran en la parte superior de los mensajes La siguiente figura muestra una bandera de Seguimiento en un mensaje amp Follow Up From Joe Garcia lt Joe Garcia Wximdom com gt To Jane Ashe lt jane ashe Oximdom com gt Subject Re Lorem Ipsum project delivery date Date Thu 11 Sep 2003 16 26 46 0100 BST Hello Jane The new delivery date for the Lorem Ipsum project is 12 December Regards Joe Cuando la acci n asociada con la bandera se completa se puede cambiar el estado a terminado Tambi n se puede eliminar una bandera de un mensaje A continuaci n se muestran los campos de la lista de mensajes relacionados con las banderas m Estado de la bandera Bandera de seguimiento m Venceel Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 77 Para
32. carpeta Agenda personal de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java Enterprise System selecci nela en Seleccionar carpeta predeterminada Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 155 TABLA 9 5 Preferencias de las carpetas predeterminadas Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Tareas Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar las tareas Aparece en el Resumen un sumario de la carpeta predeterminada de tareas Cuando sincronice un PDA tambi n se sincronizar la carpeta predeterminada de tareas Haga clic en el bot n de la carpeta para abrir el cuadro de di logo Seleccionar carpeta predeterminada Seleccione en el cuadro de di logo la carpeta donde desee almacenar las tareas y despu s haga clic en OK Nota Si desea usar la carpeta Tareas personales de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java Enterprise System selecci nela en Seleccionar carpeta predeterminada Preferencias de las carpetas sin conexi n Use la ficha Carpetas sin conexi n para determinar las carpetas que permanecer n sin conexi n Cuando termine la conexi n Evolution crear en el sistema copias de las carpetas que seleccione Si desea m s informaci n sobre los modos de conexi n y desconexi n consulte Trabajo en modo desconectado en la p gina 72 Use el rbol de carpetas de correo para seleccionar las carpetas con las que desee trabajar sin conexi n H
33. con el que se iniciar la sesi n Seleccione una de las opciones siguientes An nimamente seleccione esta opci n si no se desea autenticar para iniciar la sesi n Usando direcci n de correo seleccione esta opci n para utilizar la direcci n de correo para iniciar la sesi n en el servidor LDAP La direcci n debe agregarse previamente en el servidor de LDAP para poder utilizarla para iniciar la sesi n Usando Nombre Distintivo ND seleccione esta opci n para utilizar un nombre distintivo para iniciar la sesi n en el servidor LDAP El nombre distintivo identifica un usuario en un directorio LDAP debe agregarse previamente en el servidor de LDAP para poder utilizarlo al iniciar la sesi n Introduzca la direcci n correo e o el nombre distintivo utilizados para iniciar la sesi n en el servidor LDAP Al terminar de rellenar la informaci n general sobre el servidor haga clic en el bot n Adelante Se mostrar la p gina Conectando al servidor 5 Introduzca la informaci n sobre la conexi n al servidor en la p gina Conectando al servidor A continuaci n se describen los elementos que aparecen en la p gina Conectando al servidor Elemento de la ventana de di logo Descripci n N mero de puerto Escriba en este campo el n mero de puerto que Evolution usar para conectarse con el servidor LDAP El valor habitual de este campo es 389 Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 43 Elemento de la
34. contactos al campo A consulte Para seleccionar contactos a los que enviar un mensaje en la p gina 62 Si desea agregar m s texto al mensaje escr balo en el rea situada debajo del campo Asunto y la barra de herramientas de formato Para enviar el mensaje seleccione Archivo gt Enviar Puede determinar un estilo predeterminado de reenv o Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de las preferencias del editor en la p gina 161 Para volver a enviar un mensaje Si desea volver a enviar un mensaje siga estos pasos 1 Abra la carpeta que contenga el mensaje que desee volver a enviar En la lista de mensajes seleccione el mensaje que desee volver a enviar Si lo desea tambi n puede abrir el mensaje que desee volver a enviar Si desea volver a enviar el mensaje seleccione Acciones gt Reenviar Se abrir una ventana de mensaje nuevo Para enviar el mensaje seleccione Archivo gt Enviar Para remitir un mensaje a una carpeta Puede remitir un mensaje a una carpeta para que Evolution lo env e posteriormente a los usuarios que se hayan suscrito a aqu lla y del cual guardar una copia en la carpeta Si desea crear y remitir un mensaje a una carpeta para su posterior env o siga estos pasos 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Publicar mensaje Tambi n seleccione Acciones gt Publicar mensaje nuevo Se abrir una ventana Nuevo mensaje Cap tulo 4 Uso del Buz n de entra
35. continuaci n haga clic en OK Para cerrar la ventana Tarea sin guardar la tarea seleccione Archivo Cerrar Para ver de los detalles de la tarea antes de imprimirla seleccione Archivo gt Previsualizar la impresi n Para imprimir los detalles de la tarea seleccione Archivo gt Imprimir Asignaci n de una tarea S lo se pueden asignar las tareas desde una carpeta local No puede asignar una tarea de una carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System Para asignar una tarea 1 Haga doble clic en la ventana Tareas para abrir una ventana Tarea con las secciones descritas en Creaci n de una tarea en la p gina 115 Seleccione Acciones gt Asignar tarea para mostrar la ficha Asignaci n Seleccione el organizador de la tarea en la lista desplegable Organizador Las asignaciones a las tareas se listan en formato de tabla Esta tabla se puede personalizar agregando o eliminando columnas como se describe en Uso de las vistas en la p gina 26 Como valor predeterminado la tabla de asignaciones de tareas contiene las columnas que se describen a continuaci n Columna Descripci n Participantes Evolution introduce autom ticamente el nombre del usuario actual como primer participante Para agregar otro participante haga clic en el texto Pulse aqu para a adir un contacto situado bajo la lista Escriba el nombre de la persona grupo recurso o sala a la que desea asignar la tarea Para poder enviar
36. del correo saliente en la p gina 36 Preferencias predeterminadas Use la ficha Valores predeterminados para especificar las preferencias predeterminadas de una cuenta de correo La Tabla 9 3 enumera las preferencias predeterminadas que se pueden especificar 152 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 9 3 Preferencias predeterminadas de la cuenta de correo Elemento de la ventana de di logo Descripci n Carpeta de borradores Carpeta de mensajes enviados Restablecer valores predeterminados Mandar siempre copia de carb n Cc a Mandar siempre copia de carb n oculta Bcc a Si selecciona Archivo gt Guardar borrador en la ventana Redactar un mensaje el borrador se guarda Use este campo para establecer la carpeta donde desee almacenar los borradores Haga clic en el bot n de la carpeta para abrir el cuadro de di logo Seleccionar carpeta Seleccione la carpeta donde almacenar los borradores en el cuadro de di logo Seleccionar carpeta y despu s haga clic en OK Si env a un mensaje autom ticamente se guarda una copia Use este campo para establecer la carpeta donde desee almacenar los mensajes enviados Haga clic en el bot n de la carpeta para abrir el cuadro de di logo Seleccionar carpeta Seleccione la carpeta donde almacenar los mensajes enviados en el cuadro de di logo Seleccionar carpeta y haga clic en OK Haga clic en este bot n para restaurar la
37. desee cambiar 4 Haga clic en el bot n Arriba o Abajo para cambiar la posici n Repita estos pasos hasta situar el filtro en la posici n deseada Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Filtros Para crear un filtro a partir de un mensaje Para crear un filtro a partir de un mensaje 1 Ze Seleccione en la lista el mensaje a partir del cual desee crear un filtro Seleccione Herramientas gt Crear un filtro seg n el mensaje y a continuaci n seleccione uno de los siguientes elementos del men m Filtro seg n el asunto crea un filtro con el asunto del mensaje m Filtro seg n el remitente crea un filtro con el remitente del mensaje m Filtro seg n los destinatarios crea un filtro con los destinatarios del mensaje m Filtro seg n la lista de correo crea un filtro a partir de las listas de correo que aparecen en los campos A y Cc del mensaje seleccionado Se mostrar el cuadro de di logo A adir regla de filtrado Este di logo contiene los criterios del filtro seg n el elemento de men seleccionado Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 89 3 Modifique los detalles del filtro en el di logo seg n sea necesario Para obtener m s informaci n acerca de este di logo consulte Para a adir un filtro en la p gina 87 4 Haga clic en OK El filtro se a ade a la lista de filtros Para aplicar filtros a mensajes seleccionados Los filtros se pueden aplicar a los mensajes seleccionados
38. determinar los campos que aparecen en la vista consulte Para personalizar la vista actual en la p gina 27 Para especificar c mo se agrupan los elementos en la vista en la vista haga clic en el bot n Agrupar por Se mostrar el cuadro de di logo Grupo Si desea informaci n sobre c mo determinar la manera de agrupar los elementos en la vista consulte Para personalizar la vista actual en la p gina 27 Para especificar el orden de los campos mostrados en la vista haga clic en el bot n Ordenar Se mostrar el cuadro de di logo Ordenar Si desea informaci n sobre c mo determinar la manera de ordenar los campos en la vista consulte Para personalizar la vista actual en la p gina 27 Haga clic en OK en el di logo de definir vistas para crear la vista Si desea volver a la vista predeterminada haga clic en el bot n Revertir Haga clic en OK para cerrar el di logo Definir vistas para Correo Cap tulo 1 Visi n general de Ximian Evolution 29 30 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 2 Procedimientos iniciales En este cap tulo se describe el uso del Asistente de configuraci n de Evolution para poder empezar a trabajar con Ximian Evolution se incluye informaci n acerca de la configuraci n de una cuenta de correo y la importaci n de datos desde otras aplicaciones y tambi n se describe c mo configurar la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java Syste
39. documentaci n t cnica de Sun en l nea Puede explorar el archivo docs sun com buscar el t tulo de un manual o un tema espec ficos El URL es http docs sun com 12 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Solicitud de documentaci n de Sun Sun Microsystems ofrece una seleccionada documentaci n impresa sobre el producto Si desea conocer una lista de documentos y c mo pedirlos consulte Adquirir documentaci n impresa en http docs sun com Convenciones tipogr ficas La tabla siguiente describe los cambios tipogr ficos utilizados en este manual TABLA P 1 Convenciones tipogr ficas Tipo de letra o s mbolo Significado Ejemplo AaBbCc123 Los nombres de las rdenes archivos Edite el archivo 1ogin directorios y mensajes que aparecen en la e Utilice 1s a para mostrar una pantalla del sistema lista de todos los archivos nombre_sistema tiene correo AaBbCc123 Lo que usted escribe contrastado con la nombre_sistema su salida por la pantalla del sistema Password AaBbCc123 Plantilla de la l nea de rdenes sustituir Para suprimir un archivo por un valor o nombre real escriba rm nombre_archivo AaBbCc123 T tulos de los manuales palabras o V ase el cap tulo 6 de la Gu a t rminos nuevos o palabras destacables del usuario Se denominan opciones de clase Para hacer esto debe ser el usuario root 13 14 Indicadores de los shells en
40. ejemplo Cuerpo del mensaje Segunda lista desplegable Seleccione la relaci n entre el componente del mensaje y el texto que buscar Por ejemplo seleccione contiene en la segunda lista desplegable para buscar mensajes cuyo cuerpo incluya el texto que se busca Cuadro de texto Escriba el texto que desee buscar El texto no distingue may sculas min sculas Quitar Para suprimir un criterio haga clic en el bot n Quitar situado al lado 4 Haga clic en OK La b squeda se agregar al men Buscar Tambi n puede guardar las b squedas que realice desde la barra de b squedas Para obtener m s informaci n consulte Para buscar en todos los mensajes de una carpeta en la p gina 83 El di logo B squeda avanzada tambi n permite guardar las b squedas Para obtener m s informaci n consulte Para ejecutar una b squeda avanzada en la p gina 84 Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 85 Para editar una b squeda Para editar una b squeda 1 Seleccione Buscar gt Editar b squedas guardadas 2 Enel cuadro de di logo Editor de b squedas seleccione la b squeda que desee editar y despu s haga clic en Editar Se mostrar el cuadro de di logo Editar regla Modifique los detalles de la b squeda en el di logo Editar regla Para obtener m s informaci n acerca de los elementos de este di logo consulte Para agregar una b squeda en la p gina 85 3 Haga clic en OK para guardar los cambios y cerr
41. el cuadro de di logo Seleccione una zona horaria Haga clic en el mapa para seleccionar la zona horaria o selecci nela en la lista desplegable A continuaci n haga clic en OK Descripci n Escriba la descripci n de la tarea Clasificaci n Seleccione una de las opciones siguientes m P blico esta opci n habilita a los otros usuarios de la red local a ver los detalles de la tarea m Privado esta opci n impide a los otros usuarios de la red local a ver cualquier detalle de la tarea m Confidencial esta opci n permite a los otros usuarios de la red local ver la tarea pero no podr n ver los detalles Categor as y cuadro de texto Escriba la categor a y el nombre que se asigna a esta tarea Se puede asignar m s de una categor a separadas con comas Tambi n haga clic en Categor as El di logo Editar categor as permite seleccionar una categor a 3 Para introducir m s detalles sobre la tarea haga clic en la ficha Detalles En la siguiente tabla se describen los elementos de las fichas Detalles Elemento Descripci n Estado Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable m Sin comenzar m En proceso m Terminado m Cancelado 116 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Prioridad Seleccione una de las siguientes opciones de prioridad de la lista desplegable m Sin definir m Baja m Normal m Alta Termina
42. en OK Para cerrar la ventana del Editor de contactos sin guardarlo seleccione Archivo gt Cerrar 6 Si desea imprimir los detalles del contacto seleccione Archivo gt Imprimir Nota En las vistas Lista de tel fonos y Por compa a puede a adir directamente un contacto a la ventana de contactos Si desea a adir un contacto a estas vistas haga clic en el rea Pulse aqu para a adir un contacto y despu s escriba informaci n sobre el contacto en cada uno de los campos disponibles Para a adir una lista de contactos Para a adir una lista de contactos siga estos pasos 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Lista de contactos Cap tulo 7 Uso de los contactos 129 2 Escriba un nombre para la lista en el cuadro de texto Nombre de la lista en la ventana Editor de listas de contactos 3 Si desea a adir una direcci n de correo electr nico a la lista de contactos escriba la direcci n de correo electr nico en el cuadro de texto de la parte superior del marco de grupo Miembros y despu s haga clic en el bot n A adir La direcci n de correo electr nico se a ade a la lista de contactos 4 Si desea a adir a la lista un contacto de la carpeta Contactos abra la carpeta Contactos en una ventana separada Arrastre el contacto desde la carpeta Contactos a la lista de la parte inferior del marco de grupo Miembros 5 Si desea suprimir un miembro de la lista de contactos seleccione el miembro de la lista en la p
43. en la primera casilla de Fecha de terminaci n Inserta la hora actual en la segunda casilla de Fecha de terminaci n m Hoy m Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado m Inserta 100 en el cuadro de texto Terminado Inserta la fecha actual en la primera casilla de Fecha de terminaci n m Fl contenido de la segunda casilla de Fecha de terminaci n permanece sin cambios m Ninguno m Siel estado de la tarea es Sin comenzar no se modifica ning n elemento m Si el estado de la tarea es En proceso Evolution inserta 50 en el cuadro de texto Terminado E Siel estado de la tarea es Terminado Evolution actualiza los siguientes elementos m Selecciona Sin comenzar en la lista desplegable Estado m Inserta 0 en el cuadro de texto Terminado m Inserta Ninguno en la primera casilla de Fecha de terminaci n m Borra el contenido de la segunda casilla de Fecha de terminaci n URL Escriba el URL asociado con la tarea si lo hay Haga clic en el bot n de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado 4 Para guardar la tarea seleccione Archivo gt Guardar Para guardar la tarea y cerrar la ventana Tarea seleccione Archivo gt Guardar y cerrar 118 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para guardar los detalles de la tarea en un archivo seleccione Archivo gt Guardar como para mostrar la ventana Guardar como Escriba el nombre del archivo y a
44. encabeza el texto Muestra el n mero de mensajes nuevos en las carpetas as como el total Para abrir el correo electr nico haga clic en el enlace Resumen de correo Si Resumen de correo muestra otras carpetas haga clic sobre ellas para abrirlas Muestra las citas y reuniones Para abrir la agenda de citas haga clic en el enlace Citas Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Tareas Muestra las tareas no completadas Las tareas que no se han completado en el tiempo especificado se muestran en un color diferente al de las tareas en curso Para mostrar las tareas haga clic en el enlace Tareas Para volver a cargar una muestra del resumen haga clic en el bot n Recargar Se pueden realizar acciones habituales desde Resumen como actualizar citas y tareas Se puede personalizar la informaci n mostrada en el Resumen Por ejemplo se pueden indicar las carpetas que se mostrar n en el resumen de correo electr nico tambi n se puede especificar el n mero de d as que desee que se muestren las tareas y las citas Si desea m s informaci n sobre la personalizaci n del resumen consulte Configuraci n del resumen en la p gina 168 Nota Como valor predeterminado Resumen s lo muestra las citas reuniones y tareas situadas en las carpetas locales Puede personalizar Ximian Evolution para que muestre citas reuniones y tareas de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Si desea m s i
45. entrada a la lista de participantes Para suprimir un participante de la lista haga clic con el bot n de la derecha sobre la lista de participantes y a continuaci n seleccione Borrar del men emergente Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar la vista actual guardarla o crear una vista personalizada consulte Uso de las vistas en la p gina 26 6 Haga clic en el bot n Invitar a otros para crear una nueva entrada en la tabla Evolution tambi n muestra el di logo Selecciona contactos de la libreta de direcciones que puede utilizarse para seleccionar los participantes 7 Haga clic en la ficha Planificaci n para mostrar la secci n Planificaci n La secci n Planificaci n permite identificar el per odo de tiempo en el que los participantes est n libres para asistir a la reuni n as como los recursos disponibles para sta A continuaci n se describen las fichas del cuadro de di logo que aparecen en Planificaci n Elemento Descripci n Lista de Muestra la lista de participantes a la reuni n La lista de participantes es participantes la misma que aparece en la secci n Reuni n excepto que las columnas Papel y RSVP no aparecen Se pueden personalizar los contenidos de la tabla como se indica en Uso de las vistas en la p gina 26 Detalle Describe los c digos de color utilizados en la planificaci n para indicar m Tentativa el participante tiene otra cita pero tiene el tiempo marcado como li
46. especificar un color personalizado haga clic en el bot n de selecci n Color personalizado Utilice la rueda o los cuadros de desplazamiento para elegir el color Haga clic en OK para agregar el nuevo color a la tabla Haga clic en OK para aplicar el formato de color del tipo de letra y cerrar el di logo Puede utilizar tambi n la barra de herramientas de formato para formatear el texto Para ello haga clic en el bot n que representa el formato que se desee aplicar Para formatear la p gina de los mensajes en HTML Para formatear un p rrafo 1 Haga clic en el p rrafo que se desee formatear 2 Para formatear el p rrafo Formato Acci n Estilo Seleccione Formato gt P rrafo Seleccione el estilo en la lista desplegable Estilo Puede seleccionar los estilos m Normal m Texto preformateado m Estilos de cabecera m Estilo de direcci n m Listas de puntos m Listas numeradas Haga clic en OK para aplicar el estilo y cerrar el cuadro de di logo Propiedades P rrafo Alineaci n Seleccione Formato P rrafo Seleccione la alineaci n entre las opciones Izquierda Centro o Derecha Haga clic en OK para aplicar la alineaci n y cerrar el cuadro de di logo Propiedades P rrafo 68 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Formato Acci n Sangr a Para incrementar la sangr a del p rrafo seleccione Formato gt Aumentar sangr a Para disminuir la sangr a del p
47. estilos con los que reenviar mensajes consulte Para reenviar un mensaje en la p gina 60 Cap tulo 9 e Configuraci n de Evolution 161 162 TABLA 9 8 Preferencias generales en la edici n de mensajes Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Estilo de respuesta Conjunto de caracteres Dar formato HTML a los mensajes Insertar emoticonos autom ticamente Preguntar al mandar mensajes con el asunto vac o Preguntar la mandar mensajes que tan s lo tengan definido el Bcc Puede seleccionar varios estilos en los mensajes de respuesta Seleccione en la lista desplegable el estilo de respuesta de los mensajes Seleccione una de las opciones siguientes m Citar el mensaje original seleccione esta opci n para insertar el mensaje original en el cuerpo del nuevo mensaje e insertar signos mayor que gt antes de cada l nea del mensaje original m No citar el mensaje original seleccione esta opci n para excluir el mensaje original de la respuesta m Adjuntar mensaje original seleccione esta opci n para adjuntar el mensaje original al nuevo Seleccione en la lista desplegable la codificaci n predeterminada de caracteres de los mensajes Seleccione esta opci n para hacer del HTML el formato predeterminado en los mensajes Si no selecciona esta opci n el formato predeterminado es texto sencillo Seleccione esta opci n para insertar emoticonos de manera autom tica mi
48. fuente De este modo se suprime el proveedor de noticias de la lista Todo Preferencias de la meteorolog a La ficha Meteorolog a permite configurar la previsi n meteorol gica que se desea visualizar en el Resumen La Tabla 9 16 enumera las preferencias configurables de Resumen TABLA 9 16 Preferencias de la meteorolog a del resumen Elemento de la ventana de di logo Descripci n rbol de ubicaciones Todo A adir Utilice el rbol de ubicaciones para seleccionar aquellas de las que desee mostrar el tiempo en el resumen Haga clic en el signo m s que hay junto a cada una de los lugares para expandir su contenido Si desea contraer el contenido de un lugar haga clic en el signo menos que se encuentra al lado de cada carpeta Si desea a adir un lugar al resumen selecci nelo en el rbol de lugares Todo y a continuaci n haga clic en el bot n A adir De esta manera se a ade el lugar a la lista Mostrados 170 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 9 16 Preferencias de la meteorolog a del resumen Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Quitar Lista de lugares Mostrados Mostrar temperaturas en Intervalo de actualizaci n segundos Si desea suprimir un lugar del resumen selecci nelo en la lista Mostrados y haga clic en el bot n Quitar Muestra una lista de lugares cuyo tiempo se muestra en el resumen
49. importante anterior Selecci n de mensajes En una lista los mensajes se pueden seleccionar de diferentes modos La Tabla 4 2 describe c mo seleccionar los mensajes en una lista TABLA 4 2 Selecci n de mensajes en una lista Tarea Acci n Seleccionar el mensaje Haga clic en el mensaje Seleccionar un grupo de mensajes Pulse y mantenga pulsada la tecla May sculas Haga clic contiguos Seleccionar varios mensajes en el primer mensaje del grupo y a continuaci n en el ltimo Mantenga pulsada la tecla Control Haga clic en los mensajes que desee seleccionar Seleccionar todos los mensajes de Seleccione Editar Seleccionar todo una carpeta Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 75 76 TABLA 4 2 Selecci n de mensajes en una lista Continuaci n Tarea Acci n Invertir la selecci n de los Seleccione Editar gt Invertir selecci n Los mensajes mensajes actualmente seleccionados pasan a quedar deseleccionados y viceversa Nota No haga clic en el icono de la columna de estado para seleccionar un mensaje Visualizaci n de mensajes de conversaci n Se pueden mostrar los mensajes de una conversaci n Una conversaci n es un conjunto de mensajes electr nicos formado por un mensaje inicial referido a un asunto y todo el resto de respuestas que este mensaje ha originado Una conversaci n se crea al enviar un mensaje y recibir un determinado n mero de respuestas Al mostrar
50. la informaci n sobre la tarea a la persona asignada escriba la direcci n electr nica correspondiente en este campo Cap tulo 6 Uso de las tareas 119 Columna Descripci n Tipo Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna Tipo para activar una lista desplegable Seleccione uno de los siguientes tipos de la lista desplegable m Individual Grupo Recurso Sala Desconocido Papel Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna Papel para activar una lista desplegable Seleccione uno de los siguientes roles de la lista desplegable m Presidente m Participante requerido m Participante opcional m No participan m Desconocido RVSP Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna RVSP para activar una lista desplegable Seleccione S o No en la lista desplegable para enviar o no una respuesta al organizador de la reuni n Estado Haga clic en el campo bajo la cabecera de columna Estado para activar una lista desplegable Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable m Necesita acci n m Aceptado m Rechazado m Tentativa Delegado 5 Haga clic en el bot n Invitar a otros para crear una nueva entrada en la tabla de asignaciones Evolution tambi n muestra el di logo Seleccionar contactos de la libreta de direcciones que puede utilizarse para seleccionar los participantes 6 Seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Evolution crea las asignaciones de las tareas y de
51. lista de Recordatorios 4 Para guardar la cita seleccione Archivo gt Guardar Para guardar la cita y despu s cerrar la ventana Cita seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Para guardar la cita en un archivo seleccione Archivo gt Guardar como para mostrar la ventana Guardar como Escriba el nombre del archivo y a continuaci n haga clic en OK Para cerrar la ventana Cita sin guardarla seleccione Archivo Cerrar 5 Para obtener una vista previa de los detalles de la cita seleccione Archivo gt Previsualizar la impresi n Para imprimir los detalles de una cita seleccione Archivo gt Imprimir Di logo de opciones de los avisos de mensajes El di logo Opciones de los avisos de mensajes permite establecer opciones adicionales para una alarma A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en Opciones de los avisos de mensajes Elemento Descripci n Repetir la Seleccione esta opci n para mostrar la alarma m s de una vez alarma 100 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n extra tiempo cada cada minutos Cuadro de texto Utilice la caja de incremento para indicar las veces que se repetir la alarma Utilice la caja de incremento para indicar unidades de tiempo entre cada repetici n de la alarma Seleccione uno de las siguientes unidades de tiempo de la lista desplegable minutos hora
52. logo Buscar Si lo desea para buscar texto tambi n puede utilizar una expresi n regular que es un modo de especificar un patr n de texto para buscar Por ejemplo la expresi n regular t a busca tema tarea tabla etc Si desea utilizar una expresi n regular para buscar texto elija Editar gt Buscar una expresi n regular Escriba la expresi n regular en el cuadro de texto del cuadro de di logo Buscar una expresi n regular Seleccione la opci n Hacia atr s para comenzar la b squeda desde el final del mensaje o desde la situaci n del cursor y contin e hasta el inicio Seleccione la opci n Sensible a capitalizaci n para buscar s lo palabras que concuerden con las may sculas o min sculas del texto que escriba en el cuadro de di logo Haga clic en el bot n Buscar Si el texto se encuentra en el mensaje la primera coincidencia queda destacada Para buscar la siguiente palabra seleccione Editar gt Buscar de nuevo Para reemplazar texto de un mensaje Si desea buscar texto y sustituirlo con uno alternativo siga estos pasos 1 Ze 3 Seleccione Editar gt Reemplazar Escriba el texto que buscar en el cuadro de texto Reemplazar Escriba en el cuadro de texto Por las palabras que usar para sustituir a las que busca Seleccione la opci n Buscar hacia atr s para comenzar la b squeda desde el final del mensaje o desde la situaci n del cursor y contin e hasta el inicio Seleccione la opci n Sensible a ca
53. logo Copiar tarjeta en para determinar la carpeta en la que desee copiar el contacto o la lista de contactos 132 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Nota S lo puede copiar un contacto o lista de contactos en las carpetas cuyo tipo de carpeta sea Contactos Para suprimir un contacto o una lista de contactos Si desea suprimir un contacto o una lista de contactos seleccione el elemento que desee borrar y despu s elija Editar Borrar Se mostrar un cuadro de di logo de confirmaci n Haga clic en Borrar para suprimir el contacto o lista de contactos Para enviar un mensaje a un contacto o una lista de contactos Si desea enviar un mensaje seleccione el contacto o la lista de contactos a quien desee enviarlo en la carpeta de contactos y despu s elija Acciones gt Enviar mensaje al contacto Se abre una ventana de Nuevo mensaje con los contactos en el campo apropiado Redacte el mensaje y env elo Cap tulo 7 Uso de los contactos 133 134 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System La informaci n de este cap tulo describe c mo usar el Servidor de agendas de Sun Java System para las cuentas y carpetas de Ximian Evolution Presentaci n del Servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 135 Uso de las cuentas del Servidor de agendas de
54. los ejemplos de rdenes La tabla siguiente muestra los indicadores predeterminados del sistema y de superusuario para los shells Bourne Korn y C TABLA P 2 Indicadores de los shells Shell Indicador Indicador del shell nombre_sistemas Indicador de superusuario en el shell C nombre _sistema t Indicador de los shells Bourne y Korn Indicador de superusuario en los shell Bourne y Korn Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 REFERENCIA l Uso de Ximian Evolution Si desea conocer c mo implementar las diversas posibilidades de configuraci n que se mencionan en esta secci n consulte la Referencia II Esta parte del manual contiene los cap tulos siguientes Cap tulo 1 Este cap tulo es una introducci n a los principales componentes y funciones de Evolution Cap tulo 2 Este cap tulo contiene informaci n acerca de c mo empezar a usar Evolution Cap tulo 3 Este cap tulo contiene las instrucciones de uso del Resumen Cap tulo 4 Este cap tulo contiene informaci n acerca del uso del Buz n de entrada para crear enviar recibir y gestionar mensajes de correo electr nico Cap tulo 5 Este cap tulo contiene informaci n acerca del uso de la Agenda para planificar citas reuniones y tareas Cap tulo 6 Este cap tulo contiene informaci n acerca del uso de las Tareas que sirven para planificar el trabajo Cap tulo
55. los mensajes en archivos individuales Seleccione esta opci n si desea trabajar posteriormente con una aplicaci n que use el formato mh m Directorios de correo en formato Maildir los servidores de correo electr nico que utilizan el formato maildir tambi n almacenan los mensajes en archivos individuales El formato mai1dir es similar al mh Seleccione esta opci n si desea trabajar posteriormente con una aplicaci n que use el formato maildir por ejemplo qmail m Mbox est ndar de Unix esta opci n trabaja con el formato mbox Selecci nela para almacenar el spool de correo en un directorio diferente del personal m Ninguno esta opci n si no se desea utilizar la cuenta para recibir mensajes de correo electr nico m Microsoft Exchange seleccione esta opci n para acceder a la cuenta en un servidor Microsoft Exchange 2000 Esta opci n s lo est disponible si se adquiere el conector Ximian para Microsoft Exchange Seg n la opci n que se seleccione de la lista desplegable Tipo de servidor se abrir n m s opciones en la p gina Recepci n de correo que guardar n relaci n con la opci n seleccionada La Tabla 2 2 enumera las opciones de configuraci n del servidor de correo entrante Al terminar de rellenar la informaci n del servidor de correo entrante haga clic en el bot n Adelante Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 33 TABLA 2 2 Configuraci n del servidor de correo entrante Elemento Descripci n Siste
56. n de una tarea en la p gina 119 Env o de informaci n sobre una tarea en la p gina 121 Marcaci n de una tarea como terminada en la p gina 121 Supresi n de tareas en la p gina 121 Introducci n a las tareas Tareas permite crear tareas visualizar las existentes ordenarlas en listas o cambiar su estado La Figura 6 1 muestra una t pica ventana de Tareas 113 a Tasks Ximian Evolution Dx File Edit View Actions Tools Search Help A New PY send Receive F 8 g A a Y Tasks Category is El Summary Click to add a task Any Category Clear FIGURA 6 1 Ventana t pica de Tareas En la ventana de Tareas stas se organizan mediante una tabla cuyas filas muestran la informaci n sobre las tareas y las columnas representan los campos de informaci n como el estado el resumen etc De izquierda a derecha la ventana Tareas muestra las siguientes columnas como valor predeterminado m Tipo El tipo de tarea se indica mediante un icono En la siguiente tabla se muestran los iconos seg n el tipo de tarea Icono Descripci n La tarea no est asignada g La tarea est asignada El Completa El estado de la tarea se indica mediante un icono En la siguiente tabla se muestran los iconos del estado de una tarea 114 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Icono Descripci n La tarea no se ha completado La tarea
57. n derecho sobre la carpeta y a continuaci n seleccione Borrar en el men emergente m El Servidor de agendas de Sun Java System no admite carpetas anidadas con m s de un nivel de profundidad Cada carpeta que se crea o se abre existe en el mismo nivel que las otras Cada carpeta que se crea contiene de forma autom ticamente tres subcarpetas Agenda Tareas e Invitaciones m Al igual que ocurre con las cuentas de correo particulares cada cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System se muestra en la carpeta del nivel superior del panel de carpetas Se pueden arrastrar una o m s carpetas a la barra de accesos directos aunque stos no se crear n autom ticamente Para mostrar el panel de carpetas seleccione Vista gt Barra de carpetas en la ventana principal de Evolution m Cada carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System tiene dos tipos de propiedad primaria y normal Al crear una carpeta el propietario primario es el creador y dispone de todos los permisos sobre ella Se pueden agregar otros propietarios con diferentes tipos de niveles de acceso Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de los permisos de acceso en la p gina 142 Uso de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System Esta secci n describe c mo crear editar o borrar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Para crear una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Si desea m s informaci n sobr
58. para seguimiento 77 Etiquetado de mensajes 79 Ocultaci n de mensajes 79 72 Uso de la carpetas del Buz n de entrada 79 Para abrir la carpeta de otro usuario 80 Para ver las propiedades de una capeta 80 Para suscribirse a una carpeta de un servidor de correo 81 Para cambiar el formato de una carpeta 81 Para mover un mensaje a una carpeta 82 Para copiar un mensaje en una carpeta 82 B squeda de mensajes 83 Para buscar en un mensaje 83 Para buscar en todos los mensajes de una carpeta 83 Para ejecutar una b squeda avanzada 84 Uso del editor de b squedas 85 Uso de filtros 86 Uso del editor de filtros 87 Para crear un filtro a partir de un mensaje 89 Para aplicar filtros a mensajes seleccionados 90 Uso de carpetas virtuales 90 Uso del editor de carpetas virtuales 91 Para crear una carpeta virtual a partir de un mensaje 93 Para crear una carpeta virtual a partir de una b squeda 94 5 Uso de la Agenda 95 Introducci n a la Agenda 95 Visualizaci n de la Agenda 97 Navegaci n por la Agenda 97 Para ir a una fecha determinada 97 Para volver a la planificaci n del d a de hoy 98 Creaci n de una cita 98 Para crear una cita nica 98 Para crear una cita para todo un d a 101 Para crear una cita repetitiva 102 Supresi n de una cita 103 Para borrar una cita nica 104 Para borrar una serie de citas 104 Para borrar una cita en una serie de citas 104 Creaci n de una reuni n 104 Para crear una reuni n 104 6 Ximian Evolution 1 4 de Sun
59. s informaci n consulte Para crear una carpeta nueva en la p gina 23 Haga clic en OK Si desea copiar un mensaje tambi n puede copiarlo y pegarlo en otra como se indica Seleccione el mensaje que desee copiar Seleccione Editar gt Copiar Seleccione la carpeta en la que copiar el mensaje Seleccione Editar Pegar 82 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 B squeda de mensajes Evolution permite buscar mensajes Se puede buscar un texto en los mensajes La barra de b squedas permite realizar b squedas simples en los mensajes de una carpeta Por ejemplo buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto Tambi n se pueden realizar b squedas avanzadas con criterios m s complejos Por ejemplo buscar mensajes que incluyan archivos adjuntos que est n marcados con una bandera o que se recibieron en una fecha en particular Las b squedas pueden guardarse para volver a utilizarse desde el men Buscar Para buscar en un mensaje Para buscar en un mensaje 1 Abra el mensaje donde desee buscar un texto Tambi n compruebe que el panel de previsualizaci n est abierto y a continuaci n seleccione el mensaje en el que desee realizar la b squeda Seleccione Editar Buscar en el mensaje Escriba el texto que desee buscar en el cuadro de texto Buscar en el cuadro de di logo Buscar en mensaje Para distinguir entre may sculas min sculas marque l
60. sesi n al enviar el correo Opci n s lo disponible para SMTP Tipo de autenticaci n Seleccione el tipo de autenticaci n utilizado para la cuenta Opci n s lo disponible para SMTP Comprobar tipos admitidos Haga clic en este bot n para comprobar los tipos de autenticaci n que admite el servidor Los tipos de autenticaci n se agregar n a la lista desplegable Tipo de autenticaci n Opci n s lo disponible para SMTP Nombre de usuario Introduzca en este campo el nombre de usuario de la cuenta en el servidor de correo Opci n s lo disponible para SMTP Recordar esta contrase a Seleccione esta opci n si desea conectar directamente al servidor de correo en lugar de introducir la contrase a cada vez Opci n s lo disponible para SMTP Configuraci n de la gesti n de la cuenta Introduzca la informaci n de gesti n de cuenta en la p gina Gesti n de la cuenta del Asistente de configuraci n de Evolution La Tabla 2 5 enumera las opciones configurables de la gesti n de cuenta Al terminar de rellenar la informaci n sobre la gesti n de cuenta haga clic en el bot n Adelante TABLA 2 5 Valores de configuraci n de la gesti n de la cuenta Elemento Descripci n Nombre Escriba el nombre de la cuenta de correo en el cuadro de texto Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 37 TABLA 2 5 Valores de configuraci n de la gesti n de la cuenta Continuaci n Elemento Descripci n Hacer que s
61. un nombre para la cuenta Protocolo Seleccione uno de los siguientes protocolos de la lista desplegable m http seleccione este protocolo para el funcionamiento habitual m https seleccione este protocolo para el funcionamiento con servidor seguro Si no est seguro del protocolo que especificar p ngase en contacto con el administrador del sistema del Servidor de agendas de Sun Java System Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 41 Elemento Descripci n Servidor Escriba el nombre del servidor que utilice para el Servidor de agendas de Sun Java System Por ejemplo sunone internal company com Puerto Escriba el n mero de puerto que usar para el Servidor de agendas de Sun Java System Usuario Escriba el nombre del usuario que utilice en el Servidor de agendas de Sun Java System Los nombres de los usuarios distinguen entre may sculas y min sculas No introduzca la contrase a en este di logo El Servidor de agendas de Sun Java System solicita la contrase a cuando se accede a la cuenta Intervalo de consulta min Utilice la caja de incremento para indicar cada cu nto se comprobar el servidor para actualizaciones 5 Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo A adir nueva cuenta Evolution comprueba la informaci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System y despu s muestra el cuadro de di logo Informaci n que indica que se debe reiniciar Evolution para que esta c
62. ventana de di logo Descripci n Usar SSL TLS Seleccione si se utilizar el protocolo Secure Sockets Layer SSL o el de Transport Layer Security TLS para conectar con el servidor LDAP Seleccione una de las opciones siguientes Siempre seleccione esta opci n para utilizar siempre SSL o TLS para conectar con el servidor LDAP Cuando sea posible seleccione esta opci n para utilizar SSL o TSL para conectar con el servidor LDAP s lo si el sistema no se encuentra en un entorno seguro Nunca seleccione esta opci n para no utilizar nunca SSL o TLS para conectar con el servidor LDAP Al terminar de rellenar la informaci n sobre la conexi n al servidor haga clic en el bot n Adelante 6 Introduzca los par metros de b squeda del directorio en el servidor en la p gina Buscando el directorio A continuaci n se describen los elementos que aparecen en la p gina Buscando el directorio Elemento de la ventana de di logo Descripci n Base de b squeda Mostrar bases admitidas mbito de b squeda Tiempo de expiraci n minutos L mite de descarga La informaci n de un servidor LDAP se organiza en una estructura de rbol La Base de b squeda es una ubicaci n particular de la estructura de rbol que es el punto de partida para una b squeda en un directorio LDAP Escriba el nombre de la base de b squeda que usar en las b squedas en el directorio LDAP del cuadro de texto Haga clic en este bo
63. y tareas Tareas Las Tareas permiten gestionar y planificar las actividades del trabajo Conectores Los conectores permiten la conexi n con servidores de agendas La Figura 1 1 muestra un ventana de Evolution con la aplicaci n Resumen 17 Summary Email and Calendar Actions Tools Help PY sena Recewe E Print 2 Reload 4 Summary Folders x Monday September 29 2003 3 Local Folders L Calendar a HE Contacts Ly Mail summary 2 Drafts a Inbox 1 5 Boston LE Outbox Few clouds 71 6 F Inbox O Sent i Tasks G Trash 5 Other Contacts Appointments P vLinux Today 4 VFolders e 4 00pm 29 September Meeting VNUnet Linux Fights Off Worms AP Fort Myers News Press Novell Turning Out for Linux S Parade S Tasks n Update status report Shortcuts bar Folder pane FIGURA 1 1 Ventana de Resumen de Evolution La ventana de Evolution contiene los siguientes elementos Barra de men s Contiene los men s que se utilizan para ejecutar las tareas en Evolution Barra de Contiene los botones que se utilizan para ejecutar las tareas en herramientas Evolution Barra de atajos Muestra los atajos del usuario Estos son iconos que proporcionan un acceso r pido a las carpetas La barra de atajos se sit a en el extremo izquierdo de la ventana de Evolution 18 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para mostrar la barra de atajos seleccione Vista gt Barra de at
64. 2 configuraci n de las preferencias 167 suscripci n a carpetas 35 suscripciones gestionar 140 183 T tareas asignar 119 borrar las completadas 122 borrar nica 122 Tareas configuraci n de las preferencias 164 configuraci n de las preferencias de visualizaci n 166 tareas crear 115 enviar informaci n 121 marcar como terminada 121 Tareas ocultaci n terminada 166 tareas ordenar 25 uso de Resumen para actualizar 50 visi n general 113 Tareas personales 139 V vistas crear personalizadas 28 formatear columnas 26 guardar 28 introducci n 26 personalizar 27 Z zona horaria seleccionar 38 184 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004
65. 3 m Seleccione Archivo gt Guardar y cerrar para guardar la firma y cerrar el cuadro de di logo Puede utilizar una secuencia de rdenes para generar la firma Haga clic en A adir gui n para a adir una secuencia de rdenes con el fin de generar las firmas Si desea a adir una secuencia de rdenes siga estos pasos m Haga clic en el bot n A adir gui n para que aparezca el cuadro de di logo A adir gui n de firma m Escriba el nombre de una secuencia de rdenes en el cuadro de texto Nombre m Escriba el nombre de la secuencia de rdenes que desee usar en el cuadro combinado desplegable Gui n Tambi n puede hacer clic en Examinar para mostrar el di logo Seleccionar archivo Use el cuadro de di logo para seleccionar la secuencia de rdenes que desee usar m Haga clic en OK Si desea editar una firma o una secuencia de rdenes de la firma seleccione el elemento de la lista de firmas y despu s haga clic en el bot n Editar Si desea borrar una firma o una secuencia de rdenes de la firma seleccione el elemento de la lista de firmas y despu s haga clic en el bot n Quitar Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 163 Preferencias de la revisi n ortogr fica Use la ficha Ortograf a para definir las preferencias del corrector ortogr fico La Tabla 9 10 enumera las preferencias configurables del corrector ortogr fico TABLA 9 10 Preferencias del corrector ortogr fico Elemento de la ventana de di
66. 4 AP NDICE A Resoluci n de problemas con Ximian Evolution Este cap tulo contiene informaci n para la resoluci n de problemas relacionados con Ximian Evolution m Apertura de Evolution desde una l nea de rdenes en la p gina 173 m Importaci n del correo electr nico desde Outlook y Outlook Express en la p gina 174 m Importaci n de correo electr nico desde Netscape 4 x en la p gina 174 m Importaci n de contactos de Outlook Express en la p gina 175 Exportaci n de datos desde Ximian Evolution en la p gina 175 Apertura de Evolution desde una l nea de rdenes Al abrir Evolution se muestra la ltima carpeta que se utiliz Por ejemplo si se ten a abierto el Buz n de entrada luego se cerr Evolution para despu s volver a abrirlo se mostrar de nuevo el Buz n de entrada Evolution se puede abrir desde una l nea de rdenes e indicarle la carpeta que debe mostrar A continuaci n se muestran las carpetas habituales de Evolution y las rdenes utilizadas para que Evolution se abra mostrando dichas carpetas Carpeta Orden Agenda evolution 1 4 evolution local Calendar Contactos evolution 1 4 evolution local Contacts Buz n de entrada evolution 1 4 evolution local Inbox 173 Carpeta Orden Resumen evolution 1 4 evolution local Summary Cualquier carpeta evolution 1 4 evolution ruta carpeta Importaci n del correo electr nico desde Outlo
67. 7 Lea este cap tulo si desea informaci n sobre c mo usar Contactos para crear una libreta de direcciones de los contactos Cap tulo 8 Lea este cap tulo para obtener informaci n sobre c mo utilizar el conector Servidor de agendas de Sun Java System para acceder a la informaci n del Servidor de agendas de Sun Java System 15 16 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 1 Visi n general de Ximian Evolution En este cap tulo se ofrece una visi n general de Ximian Evolution Introducci n a Evolution en la p gina 17 Acceso a las aplicaciones de Evolution en la p gina 19 Uso de la barra de atajos en la p gina 20 Uso de las carpetas en la p gina 22 Realizaci n de acciones en Evolution en la p gina 24 Clasificaci n de los elementos en la p gina 25 Uso de las vistas en la p gina 26 Introducci n a Evolution Evolution facilita el trabajo en un entorno de red Evolution contiene las siguientes aplicaciones de componentes Agenda La Agenda permite planificar citas reuniones y tareas Contactos Los Contactos sirven para crear una libreta de direcciones Buz n de entrada El Buz n de entrada se utiliza para crear enviar recibir y gestionar los mensajes de correo electr nico Resumen El Resumen ofrece una visi n general de las actividades del d a informa de los mensajes de correo electr nico de las citas reuniones
68. 85 ordenar en men Buscar 86 cambiar el tama o del texto 57 cambiar formato de las carpetas 81 cambiar visualizaci n 57 carpetas uso de 79 carpetas virtuales a adir 91 borrar 93 cambiar posici n 93 crear a partir de b squeda 94 crear a partir de mensaje 93 editar 92 introducci n 90 mostrar 90 181 182 mensajes Continuaci n configuraci n de las preferencias 157 configuraci n de las preferencias de edici n 161 configuraci n de las preferencias de etiquetas 160 configuraci n de las preferencias de la revisi n ortogr fica 164 configuraci n de las preferencias de las firmas 163 configuraci n de las preferencias del formato HTML 159 copiar 82 crear en formato HTML 67 deshacer acciones 64 editar contenido 64 ejecutar una b squeda avanzada 84 enviar 58 etiquetar 79 filtros a adir 87 aplicar a mensajes seleccionados 90 borrar 89 cambiar la posici n de 89 crear a partir de un mensaje 89 editar 88 introducci n 86 formatear p gina 69 formatear p rrafo 68 formatear tipo de letra 67 formatos 63 guardar 55 guardar borradores 67 imprimir 55 insertar emoticonos 69 internacional cambiar codificaci n de caracteres 71 introducci n 71 introducci n al Buz n de entrada 51 marcar como importantes 77 marcar como le dos 76 marcar como no le dos 76 mensajes de seguridad descifrar 74 mensajes seguros enviar 74 firmar 73 intro
69. Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Env o de la informaci n sobre una reuni n 108 Cancelar una reuni n 109 Para cancelar una reuni n 109 Cancelar una invitaci n a una reuni n 109 Responder a una invitaci n a una reuni n 110 Actualizar una reuni n seg n las respuestas a las invitaciones 110 Actualizar los detalles de la reuni n 111 Publicaci n de la informaci n de disponibilidad 111 Para publicar la informaci n de disponibilidad 111 Uso de las tareas 113 Introducci n a las tareas 113 Creaci n de una tarea 115 Asignaci n de una tarea 119 Env o de informaci n sobre una tarea 121 Marcaci n de una tarea como terminada 121 Supresi n de tareas 121 Para borrar una nica tarea 122 Para borrar todas las tareas completadas 122 Uso de los contactos 123 Introducci n a los contactos 123 B squeda de contactos 124 Para buscar en todos los contactos de una carpeta 125 Para ejecutar una b squeda avanzada 125 Gesti n de los contactos 126 Para a adir un contacto 126 Para a adir una lista de contactos 129 Para editar un contacto 130 Para editar una lista de contactos 131 Para guardar un contacto o una lista de contactos con formato Vcard Para reenviar un contacto o lista de contactos 131 Para guardar un contacto o una lista de contactos que haya recibido Para mover un contacto o lista de contactos 132 Para copiar un contacto o una lista de contactos 132 Para suprimir un contacto o una lista de contactos 133 Para e
70. OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo Permisos de carpeta Los propietarios pueden tener diferentes tipos de niveles de acceso A no ser que se especifique de otro modo los propietarios pueden ver y editar las tareas p blicas privadas y confidenciales de la carpeta Para quitar permisos de acceso de un usuario Para quitar los permisos de acceso de un usuario a una carpeta 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y a continuaci n seleccione Permisos del men emergente para mostrar el di logo Permisos de carpeta 2 Seleccione el usuario en la secci n Permisos 3 Desmarque los permisos necesarios Disponibilidad Invitar Lectura Borrar Modificar Haga clic en el bot n Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios 4 Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo Permisos de carpeta Para quitar un usuario de la lista de propietarios Para quitar un usuario de la lista de propietarios de una carpeta 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y a continuaci n seleccione Permisos del men emergente para mostrar el di logo Permisos de carpeta 2 Haga clic en la ficha Propietarios para mostrar la secci n Propietarios 3 Seleccione el usuario en la lista 4 Haga clic en el bot n Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuarios 5 Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di
71. Por ejemplo supongamos que se recibe un mensaje de Alejandro G mez y se desea redirigirlo a Juan Garc a Cuando Juan Garc a abra el mensaje Alejandro G mez aparecer como el remitente del mensaje Este estilo es til en el caso de recibir un mensaje del cual no se es el destinatario Por ejemplo si se recibe en el departamento de Atenci n al cliente pero es un mensaje para el departamento de Compras Para reenviar un mensaje 1 Abra la carpeta que contenga el mensaje que se desee reenviar En la lista de mensajes seleccione el mensaje que desee reenviar Tambi n abra el mensaje que se desee reenviar 2 Seleccione Acciones Reenviar mensaje Se abrir una ventana de mensaje nuevo Tambi n seleccione Acciones Reenviar para reenviarlo con otro estilo La siguiente tabla indica las formas de reenviar un mensaje con otros estilos Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 3 5 Para reenviar un mensaje como Seleccione Un documento adjunto Acciones gt Reenviar gt Documento adjunto Incluido en l nea Acciones gt Reenviar gt Incluido en l nea Citado Acciones gt Reenviar gt Citado Reenviar Acciones gt Reenviar gt Redirigir En el campo A escriba la direcci n electr nica a la cual se desee reenviar el mensaje Si se desea reenviar el mensaje a m s de una direcci n sep relas con una coma Si desea obtener m s informaci n sobre c mo a adir
72. Sun Java System en la p gina 136 Uso de la carpeta Agenda personal en la p gina 137 Uso de la carpeta Tareas personales en la p gina 139 Uso de la carpeta Invitaciones personales en la p gina 139 Gesti n de las suscripciones en la p gina 140 Configuraci n de los permisos de acceso en la p gina 142 Presentaci n del Servidor de agendas de Sun Java System El conector Servidor de agendas de Sun Java System permite utilizar Evolution como cliente para el Servidor de agendas de Sun Java System en el cual puede acceder a una o m s cuentas enviar y recibir invitaciones a reuniones y compartir con otras personas de su empresa accesos a la agenda este servidor est dise ado para el funcionamiento con servidores de directorio LDAP y servidores de correo POP o IMAP que se pueden configurar por separado Las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System son diferentes de las del servidor de directorios o de correo electr nico y disponen de su propia secci n en el cuadro de di logo Preferencias de Evolution Las carpetas y cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System se diferencian de otras carpetas de Evolution en los aspectos siguientes m Una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System dispone siempre de al menos tres carpetas Agenda personal Tareas personales e Invitaciones personales Estas carpetas no se pueden borrar Para suprimir otras carpetas haga 135 clic con el bot
73. Sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 95054 Referencia 817 5974 10 Abril 2004 gt Sun microsystems Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Copyright 2004 Sun Microsystems Inc 4150 Network Circle Santa Clara CA 95054 U S A Reservados todos los derechos Este producto o documento est protegido por la ley de copyright y se distribuye bajo licencias que restringen su uso copia distribuci n y descompilaci n No se puede reproducir parte alguna de este producto o documento en ninguna forma ni por cualquier medio sin la autorizaci n previa por escrito de Sun y sus licenciadores si los hubiera El software de terceros incluida la tecnolog a de los tipos de letra est protegido por la ley de copyright y con licencia de los distribuidores de Sun Determinadas partes del producto pueden derivarse de Berkeley BSD Systems con licencia de la Universidad de California UNIX es una marca registrada en los EE UU y otros pa ses bajo licencia exclusiva de X Open Company Ltd Sun Sun Microsystems el logotipo de Sun docs sun com AnswerBook AnswerBook2 y Solaris son marcas comerciales marcas comerciales registradas o marcas de servicio de Sun Microsystems Inc en los EE UU y en otros pa ses Todas las marcas registradas SPARC se usan bajo licencia y son marcas comerciales o marcas registradas de SPARC International Inc en los EE UU y en otros pa ses Los productos con las marcas regi
74. Tabla 9 5 muestra las preferencias de las carpetas predeterminadas definidas por el usuario TABLA 9 5 Preferencias de las carpetas predeterminadas Elemento de la ventana de di logo Descripci n Correo Contactos Agenda Use este campo para determinar la carpeta a la que deban llegar los mensajes de entrada se relacionan solamente las cuentas de correo electr nico POP Haga clic en el bot n de la carpeta para abrir el cuadro de di logo Seleccionar carpeta predeterminada Seleccione en el cuadro de di logo la carpeta donde desee que se reciban los mensajes y despu s haga clic en OK Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar la informaci n de contacto Haga clic en el bot n de la carpeta para abrir el cuadro de di logo Seleccionar carpeta predeterminada Seleccione en el cuadro de di logo la carpeta donde desee almacenar los contactos y despu s haga clic en OK Use este campo para determinar la carpeta predeterminada donde desee almacenar las citas y las reuniones Aparece un resumen de la carpeta predeterminada de la agenda en el Resumen Cuando sincronice un PDA tambi n se sincronizar la carpeta predeterminada de la agenda Haga clic en el bot n de la carpeta para abrir el cuadro de di logo Seleccionar carpeta predeterminada Seleccione en el cuadro de di logo la carpeta donde desee almacenar las citas y las reuniones haga clic en OK Nota Si desea usar la
75. Tambi n puede ajustar la anchura de las columnas al tama o del contenido Para ello haga clic con el bot n derecho sobre la cabecera y a continuaci n elija Ajuste autom tico en el men emergente Para obtener informaci n acerca de c mo grabar la vista actual consulte Para guardar la vista actual en la p gina 28 Para personalizar la vista actual Para personalizar la vista actual excepto las vistas de la agenda 1 Haga clic con el bot n de la derecha sobre una cabecera de una columna y a continuaci n seleccione Personalizar vista actual en el men emergente Se abrir el cuadro de di logo Personalizar vista actual 2 Para indicar los campos que se mostrar n en la vista haga clic en el bot n Campos mostrados Se mostrar el cuadro de di logo Mostrar campos Para agregar un campo a la vista haga clic en el cuadro de lista Campos disponibles y a continuaci n haga clic en A adir El campo se mover al cuadro de lista Mostrar estos campos en orden Para eliminar un campo de la vista selecci nelo en el cuadro de lista Mostrar estos campos en orden y a continuaci n haga clic en Quitar El campo se mover al cuadro de lista Campos disponibles Para cambiar la posici n de un campo en una vista selecci nelo en el cuadro de lista Mostrar estos campos en orden Haga clic en los botones Subir o Bajar para cambiar la posici n Repita estos pasos hasta situar el campo en la posici n deseada Haga clic
76. a Para habilitar una cuenta de correo selecci nela y despu s haga clic en el bot n Habilitar Si lo desea tambi n puede hacer clic en la casilla de verificaci n de la columna Habilitada para la cuenta Para editar una cuenta de correo Puede personalizar la cuenta de correo en las reas funcionales siguientes Identidad Recepci n de correo Opciones de recepci n Env o de correo Valores predeterminados Seguridad Detalles de la identidad Use la ficha Identidad para especificar los detalles de la identidad de una cuenta de correo Si desea informaci n sobre los elementos de la ficha Identidad consulte Configuraci n de la gesti n de la cuenta en la p gina 37 y Introducci n de la informaci n de identificaci n en la p gina 32 La Tabla 9 2 muestra los detalles de la identidad que se pueden especificar y que no se han descrito en Configuraci n de la gesti n de la cuenta en la p gina 37 ni en Introducci n de la informaci n de identificaci n en la p gina 32 TABLA 9 2 Preferencias de la identidad de la cuenta de correo Elemento de la ventana de di logo Descripci n Firma predeterminada Seleccione la firma que desee usar como la predeterminada de la lista desplegable la firma se a adir a todos sus mensajes Cap tulo 9 e Configuraci n de Evolution 151 TABLA 9 2 Preferencias de la identidad de la cuenta de correo Continuaci n Elemento de la ventana de di logo
77. a opci n Tiene en cuenta las may sculas min sculas 4 Haga clic en Buscar Las coincidencias aparecen resaltadas en el mensaje El n mero total de coincidencias se muestra en el di logo Buscar en mensaje 5 Para cerrar el di logo Buscar en mensaje haga clic en el bot n Cerrar Para buscar en todos los mensajes de una carpeta Para buscar en todos los mensajes de una carpeta 1 Abra la carpeta que contenga los mensajes en los que desee realizar la b squeda 2 Seleccione el componente del mensaje sobre el que desee realizar la b squeda en la lista desplegable de la barra de b squeda Escriba el texto que desee encontrar en el cuadro de texto de la barra Haga clic en el bot n Buscar ahora Tambi n seleccione Buscar gt Buscar ahora Los mensajes que coincidan con los criterios de b squeda se muestran en una lista de mensajes Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 83 Para guardar la b squeda seleccione Buscar gt Guardar b squeda Se mostrar el cuadro de di logo Guardar b squeda Escriba un nombre para la b squeda en el cuadro de texto Nombre de la regla y a continuaci n haga clic en OK Para borrar el criterio de b squeda y volver a mostrar todos los mensajes de la carpeta seleccione Buscar gt Borrar Tambi n haga clic en el bot n Borrar de la barra de b squeda Para ejecutar una b squeda avanzada Para ejecutar una b squeda avanzada en los mensajes 1 Abra la carpeta que contenga los
78. aga clic en OK Para renombrar una carpeta Siga estos pasos 1 Abra la carpeta que desea renombrar y a continuaci n seleccione Archivo gt Carpeta gt Renombrar Tambi n haga clic con el bot n derecho en la carpeta que desee renombrar y a continuaci n seleccione Renombrar en el men emergente Se mostrar el di logo Renombrar carpeta 2 Escriba el nuevo nombre de la carpeta en el cuadro de di logo y a continuaci n haga clic en OK Para borrar una carpeta Abra la carpeta que desee borrar y a continuaci n seleccione Archivo gt Carpeta gt Borrar Tambi n haga clic con el bot n derecho en la carpeta que desee borrar y a continuaci n seleccione Borrar en el men emergente Se mostrar un cuadro de di logo de confirmaci n Haga clic en Borrar para suprimir la carpeta Realizaci n de acciones en Evolution Por lo general una misma acci n se puede ejecutar de m s de una manera en Evolution Por ejemplo en el Buz n de entrada un mensaje se puede borrar de varias maneras 24 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Componente de la interfaz gr fica Acci n Barra de men s Barra de herramientas Men emergente Combinaciones de teclas Elija Editar gt Borrar Haga clic en el bot n Borrar de la barra de herramientas Haga clic con el bot n de la derecha sobre el mensaje y a continuaci n seleccione Borrar en el men emergente Pulse Cont
79. aga clic en el signo m s que se encuentra junto a la carpeta para mostrar su contenido Si desea contraer el contenido de una carpeta haga clic en el signo menos que se encuentra junto a la carpeta Preferencias de las carpetas para completar direcciones autom ticamente Use la ficha Carpetas para autocompletar para especificar las carpetas de contacto donde buscar cuando Evolution intente completar autom ticamente las direcciones en los campos A Cc y Bcc de los mensajes Si desea especificar una carpeta de direcciones para completar las direcciones autom ticamente haga clic en el bot n A adir Seleccione la carpeta que desee en el cuadro de di logo A adir una carpeta y despu s haga clic en OK Si desea borrar una carpeta de la lista de carpetas de direcciones para autocompletar selecci nela en la lista Carpetas adicionales para autocompletar direcciones y despu s haga clic en el bot n Quitar 156 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Configuraci n de las preferencias del correo Use el cuadro de di logo Opciones de correo para especificar las preferencias para el correo general y HTML as como personalizar las etiquetas y los colores Puede personalizar las preferencias del correo en las reas siguientes m General m Correo en HTML m Colores Preferencias de correo general Use la ficha General para definir las preferencias del correo general La Tabla 9 6 enumera las
80. ajos de modo que la casilla de verificaci n de Barra de atajos quede marcada Para ocultar la barra de atajos vuelva a seleccionar Vista Barra de atajos as la casilla de verificaci n de Barra de atajos dejar de estar marcada Panel de carpetas Muestra una lista de las carpetas del usuario Este panel se sit a a la izquierda de la ventana de Evolution Para mostrar el panel de carpetas seleccione Vista gt Barra de carpetas de modo que el elemento Barra de carpetas quede marcado Tambi n haga clic sobre el nombre de la carpeta actual en la parte superior de la lista de mensajes Para ocultar el panel de carpetas vuelva a seleccionar Vista gt Barra de carpetas as el elemento Barra de carpetas dejar de estar marcado Tambi n haga clic sobre el bot n Cerrar situado en la parte superior del panel de carpetas Muchos componentes de Evolution tambi n incluyen una barra de b squedas que permite realizar b squedas sencillas Por ejemplo en el Buz n de entrada puede buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto Acceso a las aplicaciones de Evolution Para abrir una aplicaci n en Evolution m Haga clic en el atajo apropiado de la barra de atajos Por ejemplo haga clic en el atajo del Buz n de entrada para ver los mensajes de correo Para mostrar la barra de atajos seleccione Vista gt Barra de atajos m Seleccione la carpeta de la aplicaci n en el panel de carpetas Por ejemplo s
81. al en la p gina 91 4 Haga clic en OK La carpeta virtual se agregar a la lista de carpetas virtuales del panel de carpetas Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 5 Uso de la Agenda Este cap tulo contiene informaci n acerca del uso de la Agenda de Ximian Evolution Introducci n a la Agenda en la p gina 95 Visualizaci n de la Agenda en la p gina 97 Navegaci n por la Agenda en la p gina 97 Creaci n de una cita en la p gina 98 Supresi n de una cita en la p gina 103 Creaci n de una reuni n en la p gina 104 Env o de la informaci n sobre una reuni n en la p gina 108 Cancelar una reuni n en la p gina 109 Responder a una invitaci n a una reuni n en la p gina 110 Actualizar una reuni n seg n las respuestas a las invitaciones en la p gina 110 Actualizar los detalles de la reuni n en la p gina 111 Publicaci n de la informaci n de disponibilidad en la p gina 111 Introducci n a la Agenda La Agenda permite planificar citas reuniones y tareas En este cap tulo se describen las caracter sticas de una agenda instalada en el sistema local La mayor a de las caracter sticas de un Servidor de agendas de Sun Java System son las mismas que las de una agenda local Consulte el Cap tulo 8 si desea m s informaci n sobre las diferencias entre una agenda local y una del Servidor de agendas d
82. alizaci n de la agenda y de las tareas TABLA 9 12 Preferencias de visualizaci n de la agenda y de las tareas Elemento de la ventana de di logo Descripci n Divisiones de hora Seleccione los intervalos que desee en el panel de programaci n Mostrar la hora de finalizaci n de las citas en Seleccione esta opci n para visualizar la hora las vistas semanales y mensuales de finalizaci n de las citas en las vistas de Semana y Mes Comprimir fines de semana en la vista Seleccione esta opci n para ver la informaci n mensual del s bado y del domingo en una columna en el panel de planificaci n en la vista de Mes Mostrar los n meros de las semanas en el Seleccione esta opci n para que aparezca el navegador de fechas n mero de la semana del a o en el panel de la fecha Tareas para hoy Si hay una tarea programada para hoy Evolution muestra la tarea con formato coloreado Haga clic en el selector de color si desea cambiar el color en que se deban mostrar las tareas programadas para hoy Use el cuadro de di logo Color para las tareas para hoy con el fin de seleccionar el color deseado 166 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 9 12 Preferencias de visualizaci n de la agenda y de las tareas Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Tareas fuera de plazo Si ya ha vencido una tarea Evolution la muestra coloreada Haga clic en el selector de col
83. ar Archivo gt Nuevo gt Cita s lo que no se muestran la hora de inicio y final 2 Introduzca los detalles en la ventana Cita como se indica en Para crear una cita nica en la p gina 98 Cap tulo 5 Uso de la Agenda 101 3 Seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Evolution guarda la cita para todo el d a y cierra la ventana Cita Para crear una cita repetitiva Para crea una cita repetitiva cita 1 Cree la cita como se describe en Para crear una cita nica en la p gina 98 2 Enla ventana Cita haga clic en la ficha Repetici n para abrir la secci n Repetici n A continuaci n se describen las fichas del cuadro de di logo que aparecen en Repetici n Elemento Descripci n Bases Muestra la fecha y las horas de inicio y fin de la cita Regla de Seleccione una de las opciones siguientes recurrencia m Sin repetici n seleccione esta opci n para una nica cita m Repetici n simple seleccione esta opci n para utilizar configuraciones predeterminadas para planificar una serie de citas m Repetici n personalizada Si se selecciona esta opci n la cita contiene repeticiones que no se pueden editar con Evolution Cada Utilice la caja de incremento para indicar unidades de tiempo entre cada repetici n de la cita d a s Seleccione uno de las siguientes unidades de tiempo de la lista desplegable m d a s m semana s m mes es m a o s siempre Seleccione una de las siguientes opciones de
84. ar Haga clic en Cancelar para cerrar el di logo Permisos de carpeta sin guardar los cambios Para dar permiso de acceso a un usuario Para dar permiso de acceso a una carpeta 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y a continuaci n seleccione Permisos del men emergente para mostrar el di logo Permisos de carpeta 2 Haga clic en A adir para abrir el di logo A adir permiso 3 Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Usuario 4 Seleccione los permisos necesarios Disponibilidad Invitar Lectura Borrar Modificar 5 Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo A adir permiso 6 Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo Permisos de carpeta Para agregar un usuario a la lista de propietarios Para agregar un usuario a la lista de propietarios de una carpeta 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y a continuaci n seleccione Permisos del men emergente para mostrar el di logo Permisos de carpeta 2 Haga clic en la ficha Propietarios para mostrar la secci n Propietarios 3 Haga clic en A adir para abrir el di logo A adir propietario 4 Escriba el nombre del usuario en el cuadro de texto Introducir nombre de usuario 144 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 5 Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el di logo A adir propietario 6 Haga clic en
85. ar el di logo Editar regla 4 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Editor de b squedas Para borrar una b squeda Para borrar una b squeda 1 Seleccione Buscar gt Editar b squedas guardadas 2 Enel cuadro de di logo Editor de b squedas seleccione la b squeda que desee borrar y despu s haga clic en Quitar 3 Haga clic en OK La b squeda se borrar del men Buscar Para ordenar las b squedas en el men Buscar Para ordenar las b squedas en el men Buscar 1 Seleccione Buscar Editar b squedas guardadas El cuadro de di logo Editor de b squedas muestra las b squedas en el mismo orden que aparecen en el men Buscar 2 Seleccione la b squeda que desee cambiar de posici n y a continuaci n haga clic en los botones Arriba o Abajo hasta situarla en la posici n deseada 3 Haga clic en OK La posici n de la b squeda se actualizar en el men Buscar Uso de filtros Los filtros permiten realizar acciones en el correo electr nico tanto saliente como entrante Por ejemplo se puede crear un filtro que mueva autom ticamente el correo electr nico recibido desde una direcci n en particular a una carpeta espec fica 86 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Los filtros permiten evitar el spam el correo electr nico basura Por ejemplo puede crear un filtro para eliminar los mensajes recibidos desde una direcci n en particular Los filtros tamb
86. ar otro participante haga clic en el texto Pulse aqu para a adir un contacto situado bajo la lista Introduzca el nombre o direcci n electr nica de la persona o grupo que desea invitar a la reuni n o el nombre del recurso o sala que se desea reservar para sta Para poder enviar la informaci n sobre la reuni n a un participante se debe escribir la direcci n electr nica correspondiente en este campo Tipo Haga clic en el campo Tipo bajo la cabecera de columna para activar una lista desplegable Seleccione uno de los siguientes tipos de la lista desplegable m Individual Grupo Recurso Sala Desconocido Papel Haga clic en el campo Papel bajo la cabecera de columna para activar una lista desplegable Seleccione uno de los siguientes roles de la lista desplegable m Presidente m Participante requerido m Participante opcional m No participan m Desconocido RVSP Haga clic en el campo RVSP bajo la cabecera de columna para activar una lista desplegable En la lista desplegable indique si el mensaje de confirmaci n se debe enviar al organizador de la reuni n m S No Cap tulo 5 Uso de la Agenda 105 Columna Descripci n Estado Haga clic en el campo Estado bajo la cabecera de columna para activar una lista desplegable Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable m Necesita acci n m Aceptado m Rechazado m Tentativa Delegado Pulse Intro para agregar la nueva
87. ara a adir un servidor LDAP Si desea informaci n sobre c mo configurar un servidor LDAP consulte Configuraci n de un servidor LDAP en la p gina 42 Si desea editar un servidor LDAP selecci nelo en la lista de servidores LDAP y haga clic en el bot n Editar Si desea informaci n sobre el uso del cuadro de di logo Editar servidor LDAP consulte Configuraci n de un servidor LDAP en la p gina 42 Cuando haya introducido la informaci n en el cuadro de di logo haga clic en OK para aplicar los cambios en el servidor LDAP y cerrar el cuadro de di logo Si desea suprimir un servidor LDAP selecci nelo de la lista de servidores LDAP y haga clic en el bot n Quitar Configuraci n del resumen Use los valores del cuadro de di logo Configuraci n del resumen para determinar las preferencias que puede personalizar en las siguientes reas de funciones m Correo m Fuentes de noticias m Meteorolog a Horario Preferencias del resumen del correo Use la ficha Correo para determinar qu carpetas de correo se deben mostrar en Resumen La Tabla 9 14 muestra las preferencias de las carpetas de correo que puede configurar para Resumen 168 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 9 14 Preferencias de las carpetas de Resumen de correo Elemento de la ventana de di logo Descripci n rbol de las carpetas de correo Mostrar ruta completa para las carpetas
88. ardar en carpetas Por ejemplo la ubicaci n predeterminada para los mensajes recibidos es la carpeta Buz n de entrada Se pueden usar los siguientes componentes de la interfaz del usuario para trabajar con las carpetas m F men Archivo m El panel de carpetas Para abrir una carpeta Elija Archivo gt Ir a la carpeta Seleccione la carpeta que desee abrir en el di logo Ir a la carpeta y a continuaci n haga clic en OK Tambi n haga clic en la carpeta en el panel de carpetas 22 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para abrir la carpeta actual en una ventana nueva seleccione Archivo Carpeta gt Abrir en una ventana nueva Haga clic con el bot n derecho en una carpeta en el panel de carpetas y a continuaci n seleccione Abrir en una ventana nueva en el men emergente Para crear una carpeta nueva Siga estos pasos 1 Seleccione Archivo gt Carpeta Carpeta nueva Tambi n haga clic con el bot n derecho del rat n en el panel de carpetas y a continuaci n elija Carpeta nueva Se mostrar el di logo Crear carpeta nueva 2 Introduzca los detalles de la carpeta que desee crear en el di logo Crear carpeta nueva A continuaci n se describen los elementos del di logo que aparecen en Crear carpeta nueva Elemento Descripci n Nombre de la carpeta Escriba el nombre de la carpeta en el cuadro de texto Tipo de carpeta Seleccione el tipo de carpeta en la lista d
89. arte inferior del marco de grupo Miembros y a continuaci n haga clic en Quitar 6 Si env a un mensaje a una lista de contactos los nombres o las direcciones de correo electr nico de los miembros de la lista se a aden al campo A del mensaje Si no desea enviar los nombres o las direcciones de correo electr nico de los miembros cuando env e los mensajes a la lista seleccione la opci n Ocultar direcciones al mandar correo a esta lista Si marca esta opci n cuando env e un mensaje a la lista de contactos los nombres o direcciones de correo electr nico de los miembros de la lista se a aden al campo Bcc de este mensaje 7 Para guardar la lista de contactos seleccione Archivo gt Guardar Para guardar la lista de contactos y cerrar la ventana del Editor de listas de contactos seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Para guardar la lista de contactos como un archivo con formato de tarjeta virtual seleccione Archivo gt Guardar como para ver la ventana Guardar lista de contactos como VCard Escriba el nombre del archivo y a continuaci n haga clic en OK Para cerrar la ventana del Editor de listas de contactos sin guardarlo seleccione Archivo gt Cerrar Para editar un contacto Para editar un contacto siga estos pasos 1 En una carpeta de contactos seleccione el contacto que desee editar y a continuaci n elija Archivo gt Abrir Otra alternativa es hacer doble clic en el contacto Se abre un cuadro de di logo E
90. as ch ant de ses bailleurs de licence Le logiciel d tenu par des tiers et qui comprend la technologie relative aux polices de caract res est prot g par un copyright et une licence des fournisseurs de Sun Des parties de ce produit peuvent tre d riv es du syst me Berkeley BSD sous licence de l Universit de Californie UNIX est une marque d pos e aux Etats Unis et dans d autres pays sous licence exclusive de X Open Company Ltd Sun Sun Microsystems le logo Sun docs sun com AnswerBook AnswerBook2 et Solaris sont des marques commerciales des marques d pos es ou des marques de service de Sun Microsystems Inc aux Etats Unis et dans d autres pays Toutes les marques SPARC sont utilis es sous licence et sont des marques commerciales ou des marques d pos es de SPARC International Inc aux tats Unis et dans d autres pays Les produits portant les marques SPARC sont bas s sur une architecture d velopp e par Sun Microsystems Inc L interface utilisateur graphique OPEN LOOK et Sun a t d velopp e par Sun Microsystems Inc pour ses utilisateurs et fabricants sous licence Sun reconna t les efforts de pionniers de Xerox pour la recherche et le d veloppement du concept des interfaces utilisateur visuelles ou graphiques pour l industrie de l informatique Sun d tient une licence non exclusive de Xerox sur l interface utilisateur graphique Xerox cette licence couvrant galement les entreprises sous licence Sun qui mette
91. as carpetas que haya seleccionado para usarlas en el modo desconectado lo cual permite leer y responder a los mensajes de las carpetas cuando est en este modo Al enviar un mensaje Evolution lo almacena en la carpeta Buz n de salida hasta que se vuelva al modo conectado Estar en modo desconectado no es lo mismo que estar desconectado de la red Evolution no intenta conectarse cuando se trabaja en modo desconectado En su lugar Evolution termina todas las acciones que haya efectuado en modo desconectado cuando vuelva al modo conectado Si desea decidir de qu carpetas se deben crear copias cuando se est en modo desconectado consulte Configuraci n de las preferencias de las carpetas en la p gina 154 Para trabajar en modo desconectado seleccione Archivo gt Trabajar desconectado Si lo desea tambi n puede hacer clic en el icono de cables conectados en la parte inferior de la ventana de Evolution Aparece un aspa que separa los cables del icono Para trabajar en modo conectado seleccione Archivo gt Trabajar conectado Si lo desea tambi n puede hacer clic en el icono de cables desconectados De este modo desaparece el aspa de separaci n del icono 72 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Trabajo seguro con los mensajes Evolution dispone de funciones de seguridad que se puede utilizar para asegurarse de que no se falsifiquen los mensajes y de que s lo los pueda leer el rece
92. box 1 E Outbox E Sent From joe Garcia lt joe Garciafbximdom com gt E Tasks To jane Ashe lt jane ashe Pximdom com gt 8 Trash Subject Re Lorem Ipsum project delivery date Other Contacts Date Thu 11 Sep 2003 16 26 46 0100 BST H VFolders Hello Jane The new delivery date for the Lorem Ipsum project is 12 December Regards Joe 5d Folder pane Preview pane Message pane FIGURA 4 1 Ventana t pica de un Buz n de entrada La ventana del Buz n de entrada contiene un panel de carpetas donde se muestran las carpetas en las que se almacenan los mensajes Para mostrar u ocultar el panel de carpetas seleccione Vista Barra de carpetas La ventana del Buz n de entrada tambi n contiene un panel de mensajes y otro previsualizaci n En la parte superior de la ventana el panel muestra una lista de los mensajes En la parte inferior el panel de previsualizaci n muestra una vista previa del mensaje seleccionado Para mostrar u ocultar el panel de previsualizaci n seleccione Vista gt Panel de previsualizaci n La Figura 4 2 muestra un panel de mensajes t pico 52 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Inbox 1 Ximian Evolution File Edt Wew Actions Tools Search Help O New ta Send Receive ES Reply ka Reply to All 3 Forward B B Q i Inbox 1 1 new 1 selected 4 total Subject contains ia From Subject a Alex Popov lt Ale Our Meeting Tomorrow Today
93. bre de modo que puede asistir a la reuni n a la hora indicada m Ocupada el participante tiene otra cita y no puede asistir a la reuni n a la hora indicada m Fuera de la oficina el participante no est en la oficina y no puede asistir a la reuni n a la hora indicada m Sin informaci n el participante a n no ha hecho p blico si est libre o ocupado con lo que Evolution no puede determinar si podr asistir a la reuni n o no 106 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Plan Invitar a otros Opciones Bot n lt lt Autoseleccionar Muestra la planificaci n de cada uno de los participantes a la reuni n Los segmentos correspondientes al per odo de tiempo seleccionado se muestran con un fondo claro mientras que el resto tiene un fondo m s oscuro El tiempo libre u ocupado para cada participante se indica con cuadrados coloreados Haga clic en el bot n Invitar a otros para crear una nueva entrada en la lista de participantes Evolution tambi n muestra el di logo Selecciona contactos de la libreta de direcciones que puede utilizarse para seleccionar los participantes Haga clic en el bot n Opciones para mostrar un men emergente con los siguientes elementos m Mostrar s lo las horas de trabajo seleccione esta opci n para que la planificaci n s lo muestre las horas de trabajo del d a Desm rquela para mostrar todas las horas del d
94. ccione el tipo de servidor del cual se recibir el correo en la lista desplegable Tipo de servidor Seleccione una de las opciones siguientes 32 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 m IMAP los servidores Internet Message Access Protocol IMAP permiten recibir y almacenar los mensajes Al iniciar la sesi n en un servidor IMAP se puede visualizar la informaci n de cabecera de los mensajes Se pueden abrir los que se deseen leer y tambi n se puede crear y trabajar con carpetas creadas en el servidor Seleccione esta opci n si desea acceder al correo electr nico desde varios sistemas m POP los servidores Post Office Protocol POP almacenan los mensajes hasta el inicio de sesi n en el sistema Al iniciar sesi n en un servidor POP se descargan todos los mensajes en el sistema local y se eliminan del servidor De esta forma se trabaja de forma local con los mensajes Por lo general un servidor POP posee una conexi n permanente con Internet y los clientes se conectan de forma ocasional Seleccione esta opci n para descargar todos los mensajes en los directorios locales m Reparto local el formato mbox almacena los mensajes en el sistema local en un archivo de gran tama o que se denomina mail spool Seleccione esta opci n para almacenar el spool de correo en el directorio personal m Directorios de correo en formato MH los servidores de correo electr nico que utilizan el formato mh almacenan
95. ccione una categor a de la lista desplegable a la que pertenezca el contacto La lista de contactos de la parte inferior del cuadro de di logo muestra todos los contactos de esa categor a Si desea ver los contactos de todas las categor as seleccione Todas las categor as Cuadro de texto del nombre Escriba el nombre de un contacto que buscar y a continuaci n haga clic en el bot n Buscar si desea encontrar el contacto en la lista 62 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Lista de contactos Muestra la lista de contactos de la carpeta actual cuyo contenido depende de los factores siguientes m La carpeta que seleccione m La categor a que seleccione m Sila b squeda es de nombres m Sise a aden contactos a los campos A Ce y Bcc A Si desea a adir un contacto al campo A del mensaje seleccione el contacto en la lista y a continuaci n haga clic en el bot n A Cc Si desea a adir un contacto al campo Cc del mensaje seleccione el contacto en la lista y a continuaci n haga clic en el bot n Cc Bcc Si desea a adir un contacto al campo Bcc del mensaje seleccione el contacto en la lista y a continuaci n haga clic en el bot n Bcc 3 Haga clic en OK para a adir los contactos a los campos A Cc y Bcc del mensaje y cerrar el cuadro de di logo Para borrar las contrase as Si configura la forma en que las cuentas de correo deben recibir los
96. cione esta opci n para que la hora aparezca con el formato de 00 00 a 24 00 Seleccione el d a que ha de aparecer como primer d a de la semana en el panel de la fecha Seleccione los d as que forman la semana laboral Los d as que seleccione son los d as que se mostrar n en la vista Semana laboral Use el cuadro combinado desplegable para especificar en el panel de planificaci n la hora en que deba comenzar el d a Use el cuadro combinado desplegable para especificar en el panel de planificaci n la hora en que deba terminar el d a Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 165 TABLA 9 11 Preferencias generales de la agenda y las tareas Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Pedir confirmaci n al borrar Seleccione esta opci n para que aparezca un mensaje elementos de confirmaci n cuando borre las citas y las tareas Mostrar un recordatorio tiempo antes Seleccione esta opci n para que aparezca un de cada cita recordatorio antes de cada cita Use el cuadro de desplazamiento y la lista desplegable para determinar con cu nta antelaci n se debe mostrar el recordatorio de la cita Use el cuadro de desplazamiento para especificar el n mero y la lista desplegable para especificar las unidades de tiempo Preferencias de visualizaci n Use la ficha Mostrar para definir las preferencias de visualizaci n de la agenda y de las tareas La Tabla 9 12 enumera los valores configurables de visu
97. citas y tareas en la p gina 50 A Introducci n a Resumen Resumen ofrece una visi n general de las actividades del d a La Figura 3 1 muestra una ventana t pica de Resumen 47 48 Summary 2 Summary Ximian Evolution SUE File View Actions Tools Help New ea Send Receive Print 2 Reload Friday September 12 2003 n P Y My Weather 4 5 Boston Few clouds 66 2 F T WLinux Today Globe and Mall Linux is Favourite Hacker Target Study Computerworld QUA SCO s McBride on His Open Letter to the Linux Community ZDNet Linux Developers Shift the Course of an Industry Ly Mail summary Inbox 1 4 y Appointments a 4 00pm 12 September Project Meeting S Tasks ES C Update status report FIGURA 3 1 Ventana t pica de Resumen La ventana de Resumen contiene la siguiente informaci n Mi meteorolog a Proveedores de noticias Resumen de correo Citas Muestra informaci n meteorol gica descargada de Internet Para visitar la p gina web que suministra la informaci n meteorol gica haga clic en el enlace Mi meteorolog a Se puede personalizar el Resumen para mostrar la informaci n meteorol gica de diferentes ubicaciones Muestra titulares de noticias suministrados por p ginas web especializadas Para leer el art culo completo haga clic sobre el titular correspondiente Para visitar la p gina web que suministra los titulares haga clic en el enlace que
98. clic con el bot n derecho en cualquier carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System y despu s elija Gestionar suscripciones en el men emergente para abrir el cuadro de di logo Suscripciones de la agenda de SunOne Seleccione uno de los siguientes criterios de b squeda de la lista desplegable Cualquier campo contiene ID de agenda contiene Propietario contiene n n Descripci n contiene 3 Escriba en el cuadro de texto la cadena que desee buscar 4 Haga clic en el bot n Buscar ahora Evolution mostrar s lo las agendas que satisfagan los criterios de b squeda Para borrar la b squeda haga clic en el bot n Borrar Haga clic en Cancelar para cerrar el di logo Suscripciones a la agenda de Sun ONE Para suscribirse a una agenda Para suscribirse a una agenda 1 Haga clic con el bot n derecho en cualquier carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System y despu s elija Gestionar suscripciones en el men emergente para abrir el cuadro de di logo Suscripciones de la Agenda de SunOne 2 Seleccione la agenda a la cual desee suscribirse 3 Haga clic en el bot n Suscribir 4 Haga clic en OK para guardar los cambios realizados y cerrar el di logo Suscripciones a la agenda de Sun ONE Cap tulo 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 141 Evolution muestra la agenda seleccionada como subcarpeta de la carpeta especificada del Servidor de agendas de Su
99. configuraci n predeterminada de Evolution con respecto a las preferencias de la Carpeta de borradores y la Carpeta de mensajes enviado Seleccione esta opci n si desea copiar una direcci n en todos los mensajes Escriba en este campo las direcciones a las que desee copiar en sus mensajes Si desea copiar m s de una direcci n en los mensajes sep relas mediante una coma Seleccione esta opci n si desea copiar de manera invisible una direcci n en todos los mensajes Escriba en este campo la direcci n a las que desee copiar de manera invisible en sus mensajes Si desea copiar m s de una direcci n en sus mensajes con copia invisible sep relas con una coma Preferencias de seguridad Use la ficha Seguridad para especificar las preferencias de seguridad PGP o GPG de una cuenta de correo PGP y GPG son aplicaciones que se usan para cifrar y descifrar mensajes La Tabla 9 3 enumera las preferencias de seguridad que se pueden definir Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 153 TABLA 9 4 Preferencias de seguridad de las cuentas de correo Elemento de la ventana de di logo Descripci n ID de clave GPG PGP Firmar siempre el correo saliente al usar esta cuenta No firmar las peticiones de reuni n para la compatibilidad con Outlook Siempre cifrarme a m mismo cuando env e correo cifrado Confiar siempre en las claves de mi anillo cuando encripte Escriba en el cuadro de texto la clave p blica Se
100. cto a trav s de una red Un formato de correo electr nico que almacena los mensajes en archivos individuales Un formato de correo electr nico que almacena los mensajes en un nico gran archivo Ximian Evolution utiliza este formato Un formato de correo electr nico que almacena los mensajes en archivos individuales El nombre que identifica una entrada en un directorio LDAP Pretty Good Privacy Alto grado de confidencialidad Post Office Protocol POP Normalmente los servidores que utilizan POP almacenan los mensajes y permiten recuperar stos cuando se inicia la sesi n en el servidor Un programa que env a correo electr nico Simple Mail Transfer Protocol SMTP Normalmente una aplicaci n de correo electr nico usa SMTP para enviar un mensaje a un servidor de correo Despu s ste reenv a el mensaje al servidor adecuado El formato mbox almacena los mensajes en un nico gran archivo que se denomina spool de correo Secure Sockets Layer SSL Un protocolo seguro de transferencia de informaci n a trav s de una red Transport Layer Security TLS Un protocolo seguro de transferencia de informaci n a trav s de una red Suprimir de forma permanente los mensajes borrados de una carpeta Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 ndice A acciones modos de realizar 24 agenda cancelar suscripci n 142 Agenda configuraci n de las preferencias 164 configuraci
101. da 61 2 Esta ventana permite crear un mensaje nuevo Si desea informaci n sobre los elementos de la ventana consulte Para enviar un mensaje nuevo en la p gina 58 3 Si desea seleccionar una carpeta a la cual remitir el mensaje haga clic en el selector de carpetas del campo Publicar a Se abre el cuadro de di logo Publicar destino Seleccione la carpeta donde almacenar los borradores del cuadro de di logo Publicar destino y despu s haga clic en OK 4 Si desea remitir el mensaje a la carpeta seleccionada seleccione Archivo gt Enviar Para seleccionar contactos a los que enviar un mensaje Puede a adir contactos de sus carpetas a los campos A Ce y Bcc Si desea a adir contactos a un mensaje siga estos pasos 1 Si desea a adir contactos haga clic en los botones A Cc o Bcc del mensaje Se abre el cuadro de di logo Seleccionar contactos de la libreta de direcciones 2 Use el cuadro de di logo Seleccionar contactos de la libreta de direcciones para a adir contactos al mensaje La tabla siguiente describe los elementos del cuadro de di logo Seleccionar contactos de la libreta de direcciones Elemento Descripci n Carpeta Haga clic en el selector de carpetas para elegir una desde la que desee seleccionar contactos Si desea m s informaci n sobre c mo establecer una carpeta predeterminada de contactos consulte Configuraci n de las preferencias de las carpetas en la p gina 154 Categor a Sele
102. de di logo Elija un color para seleccionar el color que necesite en la etiqueta Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Si desea crear una nueva etiqueta debe sobrescribir una de las existentes Escriba un nombre para la nueva etiqueta del cuadro de texto de la etiqueta que desee sobrescribir Si desea cambiar el color de una etiqueta haga clic en el selector de colores que se encuentra en el lado derecho del cuadro de texto Use el cuadro de di logo Elija un color para seleccionar el color que necesite en la etiqueta Si desea restaurar los valores predeterminados de Evolution de las etiquetas haga clic en el bot n Restablecer configuraci n predeterminada Configuraci n de las preferencias del editor Use la configuraci n de Preferencias del editor para definir un color Puede personalizar las preferencias del editor en las reas siguientes m General m Firmas Ortograf a Preferencias generales en la edici n de mensajes Use la ficha General para definir las preferencias de edici n de los mensajes La Tabla 9 8 muestra las preferencias configurables de la edici n de mensajes TABLA 9 8 Preferencias generales en la edici n de mensajes Elemento de la ventana de di logo Descripci n Estilo de reenv o Puede seleccionar varios estilos para el reenv o de mensajes Seleccione en la lista desplegable el estilo de reenv o de los mensajes Si desea m s informaci n sobre los
103. de la lista desplegable y despu s haga clic en OK Evento para Seleccione esta opci n para crear una cita que dure todo el d a todo el d a a P Para crear una cita de menor duraci n desmarque esta opci n Cuadro de texto Escriba los detalles de la cita de detalles 98 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Clasificaci n Mostrar hora como Categor as y cuadro de texto Seleccione una de las opciones siguientes P blico esta opci n habilita a los otros usuarios de la red local a ver los detalles de la cita Privado esta opci n no permite a los otros usuarios de la red local ver los detalles de la cita Confidencial esta opci n permite a los otros usuarios de la red local ver la cita pero no podr n ver los detalles Seleccione una de las opciones siguientes Libre seleccione esta opci n para indicar al resto de usuarios de la red que est libre para atender otra reuni n durante el tiempo indicado para esta cita Ocupada seleccione esta opci n para indicar al resto de usuarios de la red que no est libre para atender otra reuni n durante el tiempo indicado para esta cita Escriba la categor a y el nombre que se asigna a esta cita Se puede asignar m s de una categor a separadas con comas Tambi n puede hacer clic en el bot n de la barra de herramientas Categor as El di logo Editar categor as permite seleccionar una
104. de los cuerpos de los mensajes de la carpeta seleccione la opci n Indexar contenido del cuerpo Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 81 Para mover un mensaje a una carpeta Para mover un mensaje a una carpeta 1 3 Marque el mensaje que desee mover y a continuaci n seleccione Acciones gt Mover a la carpeta Mediante el rbol del di logo Mover mensaje s a seleccione la ubicaci n donde desee mover el mensaje Para crear una carpeta nueva haga clic en el bot n Nuevo Se mostrar el di logo Crear carpeta nueva Para obtener m s informaci n consulte Para crear una carpeta nueva en la p gina 23 Haga clic en OK Si desea mover un mensaje tambi n puede cortarlo de una carpeta y pegarlo en otra como se indica 1 2 3 4 Seleccione el mensaje que desee mover Seleccione Editar Cortar Seleccione la carpeta a la que mover el mensaje Seleccione Editar Pegar Tambi n abra el panel de carpetas y a continuaci n arrastre el mensaje a la carpeta correspondiente Para copiar un mensaje en una carpeta Para copiar un mensaje en una carpeta 1 3 Marque el mensaje que desea copiar y a continuaci n seleccione Acciones gt Copiar en la carpeta Mediante el rbol del di logo Copiar mensaje s a seleccione la ubicaci n donde desee copiar el mensaje Para crear una carpeta nueva haga clic en el bot n Nuevo Se mostrar el di logo Crear carpeta nueva Para obtener m
105. de los permisos adecuados Para abrir la carpeta de otro usuario 1 Seleccione Archivo gt Abrir carpeta de otro usuario 2 Introduzca los detalles de la carpeta que desee abrir en el di logo Abrir carpeta de otro usuario A continuaci n se describen los elementos del di logo que aparecen en Abrir carpeta de otro usuario Elemento Descripci n Cuenta Seleccione en la lista desplegable la cuenta de correo electr nico que contiene la carpeta que desee abrir Usuario En este campo escriba el nombre del usuario propietario de la carpeta que desee abrir Tambi n seleccione un usuario de la lista de contactos y haga clic en el bot n Usuario El di logo Seleccionar contactos de libreta de direcciones permite seleccionar un usuario Nombre de la carpeta La casilla de combinaci n desplegable permite indicar el nombre de la carpeta que se desea abrir 3 Haga clic en OK Para cerrar la carpeta del otro usuario seleccione Archivo gt Eliminar la carpeta de otro usuario Para ver las propiedades de una capeta Para ver las propiedades de una carpeta del sistema local brala y a continuaci n seleccione Archivo Carpeta Propiedades para nombre carpeta Puede ver las propiedades de la carpeta en el cuadro de di logo Propiedades 80 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para suscribirse a una carpeta de un servidor de correo Para suscribirse a una carpeta de un se
106. desplegable de categor as que se encuentra a la izquierda del cuadro de texto Escriba en el cuadro de texto la otra direcci n de correo electr nico del contacto Seleccione esta opci n si este contacto desea recibir el correo electr nico con formato de HTML Si no desea seleccionar esta opci n cuando env e correo electr nico con formato de HTML a este contacto Evolution convierte el correo electr nico en texto con formato sencillo Seleccione en la lista desplegable de categor as que se encuentra a la izquierda del rea del texto de direcciones que desee escribir Por ejemplo para escribir la direcci n del domicilio del contacto seleccione Domicilio en la lista desplegable Escriba la direcci n del contacto Si lo desea tambi n puede hacer clic en el bot n Direcci n Use el cuadro de di logo Direcci n completa para crear la direcci n completa del contacto Seleccione esta opci n para usar la direcci n del campo con el mismo nombre como la direcci n postal del contacto Cap tulo 7 Uso de los contactos 127 Elemento Descripci n Direcci n de la p gina web Categor as Escriba en el campo un URL de una p gina web del contacto Haga clic en el bot n de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado Escriba las categor as a las que el contacto pertenezca en el cuadro de texto Si escribe m s de una categor a sep relas con una coma Si lo desea tambi
107. ditor de contactos con los detalles de ste 2 Use el cuadro de di logo Editor de contactos para modificar la informaci n del contacto Si desea informaci n sobre los elementos del cuadro de di logo Editor de contactos consulte Para a adir un contacto en la p gina 126 3 Seleccione Archivo gt Guardar para guardar los cambios 130 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para editar una lista de contactos Para editar una lista de contactos siga estos pasos 1 En una carpeta de contactos seleccione la lista de contactos que desee editar y a continuaci n elija Archivo gt Abrir Otra alternativa es hacer doble clic en la lista de contactos Se abre un cuadro de di logo Editor de listas de contactos con los detalles de sta 2 Use el cuadro de di logo Editor de listas de contactos para modificar la informaci n de la lista de contactos Si desea informaci n sobre los elementos del cuadro de di logo Editor de listas de contactos consulte Para a adir una lista de contactos en la p gina 129 3 Seleccione Archivo gt Guardar para guardar los cambios Para guardar un contacto o una lista de contactos con formato Vcard Si desea guardar un contacto o una lista de contactos como archivo con formato Vcard siga estos pasos 1 En una carpeta de contactos elija el contacto o la lista de contactos que desee guardar y despu s seleccione Archivo Guardar como VCard
108. do El porcentaje se puede indicar con el cuadro deslizante o introduci ndolo directamente en el cuadro de texto Seg n el valor introducido Evolution actualizar los siguientes elementos m 100 m Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado m Inserta la fecha y hora actual en las casillas de combinaci n desplegables Fecha de terminaci n m 1 99 inclusive Selecciona En proceso en la lista desplegable Estado Inserta Ninguno en la primera casilla de Fecha de terminaci n Borra el contenido de la segunda casilla de Fecha de terminaci n Selecciona Sin comenzar en la lista desplegable Estado Inserta Ninguno en la primera casilla de Fecha de terminaci n Borra el contenido de la segunda casilla de Fecha de terminaci n n EENEN O HE E Cap tulo 6 Uso de las tareas 117 Elemento Descripci n Fecha de Seleccione la fecha en la primera casilla y la hora en la segunda terminaci n correspondientes a cu ndo se finaliz la tarea Seg n el valor introducido Evolution actualizar los siguientes elementos m fecha m Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado Inserta 100 en el cuadro de texto Terminado m Inserta la fecha seleccionada en la primera casilla de Fecha de terminaci n m Inserta la hora actual en la segunda casilla de Fecha de terminaci n m Ahora m Selecciona Terminado en la lista desplegable Estado m Inserta 100 en el cuadro de texto Terminado m Inserta la fecha actual
109. ducci n 73 mensajes Continuaci n modo conectado 72 modo desconectado 72 mostrar 55 mostrar conversaci n 76 mover 82 navegar 74 ocultar 79 ordenar 25 personalizar de ventana de redacci n 70 poner una bandera introducci n 77 recibir 55 recuperar 71 redactar 63 reemplazar texto 65 reenviar 60 remitir una carpeta 61 responder 59 revisi n ortogr fica 66 selecci n de contactos para enviar a 133 seleccionar 75 seleccionar contactos para enviar a 62 suscribirse a carpetas 81 vaciar Papelera 71 ventana del Buz n de entrada ilustraci n 52 ver propiedades de carpetas 80 visualizar documentos adjuntos 56 visualizar im genes 56 volver a enviar 61 modo conectado 72 modo desconectado 72 mutt importar correo electr nico 39 N Netscape importar correo 174 O ordenar elementos 25 Outlook importar correo 174 Outlook Express importar contactos 175 importar correo 174 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 P panel de carpetas introducci n 19 mostrar 19 trabajar con carpetas 22 permisos de acceso configurar 142 dar 144 orden de reglas 142 quitar 145 permisos de accesos mostrar 143 PGP 73 primeros pasos importar contactos Outlook Express 175 procedimientos iniciales configuraci n de las opciones de correo entrante 34 configuraci n de un servidor LDAP 42 configuraci n del servidor de correo entrante 32 configuraci
110. duzca en este campo la direcci n donde desee enviar el mensaje Si se desea enviar el mensaje a m s de una direcci n sep relas con una coma Si desea informaci n sobre c mo a adir contactos de la lista al campo A consulte Para seleccionar contactos a los que enviar un mensaje en la p gina 62 Asunto Escriba en este campo un breve resumen del asunto del mensaje Contenido Introduzca el texto del mensaje en el rea de la ventana situada debajo del campo Asunto y la barra de formato Los mensajes que se env an pueden formatearse Para obtener m s informaci n consulte Redacci n de mensajes en la p gina 63 3 Puede adjuntar un archivo a un mensaje para ello a En la ventana Mensaje nuevo seleccione Insertar gt Documento adjunto Se abrir el di logo Adjuntar archivo s b Use este di logo para seleccionar el archivo que se adjuntar al mensaje Una vez seleccionado el archivo haga clic en OK El archivo adjunto se mostrar como un icono en el panel de documentos adjuntos de la ventana Mensaje nuevo 4 Para enviar el mensaje seleccione Archivo gt Enviar Para responder a un mensaje Para responder un mensaje 1 Abra la carpeta que contenga el mensaje que se desee responder En la lista de mensajes seleccione el mensaje que desee responder Tambi n abra el mensaje que se desee responder 2 Para responder al remitente del mensaje seleccione Acciones gt Responder al remitente
111. e Sun Java System La Figura 5 1 muestra una ventana t pica de la Agenda 95 Calendar Email and Calendar Ejle Edit View Actions Tools Search Help E New PY sena Receive E Y A AD RD coro E vay 7 work week EE week O Calendar Thursday 13 November 2003 Category is Any Category Clear Thursday 13 November November 2003 December 2009 M TWTFS M TWTFSS 1 1234567 345678 8 9 10 11 12 13 14 S 10 11 12M 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 17 18 19 20 21 22 23 22 23 2M 25 26 27 28 24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 Summary OO Schedule pane Date pane Task pane FIGURA 5 1 Ventana de Agenda t pica La ventana de la Agenda contiene los siguientes paneles Panel Descripci n Planificaci n El panel de planificaci n es el mayor que aparece en la ventana de Agenda Mediante la vista especificada este panel muestra la planificaci n para las fechas indicadas Fecha En la parte superior derecha de la ventana de Agenda este panel muestra todos los d as del mes actual Las fechas del mes anterior y posterior se muestran tambi n pero en un cuerpo de letra m s claro La fecha actual se resalta con un cuadro rojo Las fechas en las cuales se ha programado una cita se muestran en negrita Las fechas seleccionadas se muestran marcadas Tareas En el rea inferior derecha de la ventana de la Agenda este panel muestra la lista de tareas contenidas en la carpeta de tareas predeterminada 96 Ximian Evolution 1 4 de Sun
112. e c mo crear una nueva cuenta en el Servidor de agendas de Sun lava System consulte Configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 41 Para editar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Si desea editar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System siga estos pasos 1 Seleccione Herramientas gt Configuraci n para mostrar el di logo Preferencias de Evolution 136 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Haga clic en Cuentas de Sun ONE en el panel izquierdo Evolution muestra en el panel derecho una tabla con las cuentas creadas Seleccione la cuenta que desee editar 4 Haga clic en Editar para abrir el di logo Opciones de la cuenta nombre Para m s informaci n acerca de los contenidos del di logo Opciones de la cuenta nombre consulte Configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 41 Use el cuadro de di logo Opciones de la cuenta nombre para modificar los detalles de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Haga clic en OK para guardar los cambios realizados y cerrar el di logo Opciones de la cuenta nombre Haga clic en OK para cerrar la alerta Informaci n que indica que se debe reiniciar Evolution para que los cambios sean efectivos Reinicie Evolution Para borrar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Si desea borrar una cuenta del Serv
113. ea continuar con la redacci n de un borrador abra el mensaje en la carpeta local Borradores y despu s prosiga Si desea enviar un borrador abra el mensaje de la carpeta local Borradores Complete el mensaje en la ventana de redacci n y seleccione Archivo gt Enviar Para crear un mensaje en formato HTML Para crear un mensaje en formato HTML seleccione Archivo gt Nuevo gt Mensaje de correo En la ventana Nuevo mensaje seleccione Formato gt HTML Para formatear el tipo de letra de los mensajes en HTML Para formatear el tipo de letra 1 Seleccione el texto que desee formatear 2 Para formatear el texto seleccionado Formato Acci n Texto plano Seleccione Formato gt Estilo gt Texto plano Negrita Seleccione Formato Estilo gt Negrita Cursiva Seleccione Formato Estilo gt Cursiva Subrayado Seleccione Formato gt Estilo Subrayado Tachado Seleccione Formato gt Estilo gt Tachado Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 67 Formato Acci n Tama o del tipo de letra Color del tipo de letra Seleccione Formato gt Tama o del tipo de letra y a continuaci n elija el que desee en el submen Debe especificarse el tama o del texto respecto al del texto normal La opciones incluyen 2 1 1 2 etc Seleccione Formato Texto Haga clic en la flecha situada en la lista desplegable Color Seleccione un color en la tabla de colores Tambi n para
114. eccione esta opci n para permitir a la persona nombrada a invitarle a sus reuniones Lectura Seleccione esta opci n para permitir que la persona nombrada pueda leer en la carpeta Borrar Seleccione esta opci n para permitir que la persona nombrada pueda suprimir elementos de la carpeta Modificar Seleccione esta opci n para permitir que la persona nombrada pueda modificar elementos de la carpeta A adir Haga clic en A adir para agregar una nueva entrada a la lista de permisos Editar Haga clic en Editar para editar una entrada a la lista de permisos Quitar Haga clic en Quitar para eliminar una entrada a la lista de permisos OK Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo Permisos de carpeta Cancelar Haga clic en Cancelar para cerrar el di logo Permisos de carpeta sin guardar los cambios 3 Para mostrar la lista de propietarios de una carpeta haga clic en la ficha Propietarios En la siguiente tabla se describen los elementos de la secci n Propietarios Cap tulo 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 143 Elemento Descripci n Usuario La lista de propietarios de la carpeta A adir Haga clic en A adir para agregar un usuario a la lista Usuario Quitar Haga clic en el bot n Quitar para suprimir el usuario seleccionado de la lista Usuario OK Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo Permisos de carpeta Cancel
115. ede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones m sise cumplen todos los criterios seleccione esta opci n si el mensaje debe satisfacer todos los criterios de la b squeda m sise cumple alg n criterio seleccione esta opci n si el mensaje debe satisfacer por lo menos uno de los criterios de la b squeda Primera lista desplegable Seleccione el componente del mensaje al que desee aplicar el criterio Por ejemplo si desea que la carpeta virtual busque un texto en el cuerpo del mensaje seleccione Cuerpo del mensaje Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 91 Elemento Descripci n Segunda lista desplegable Cuadro de texto Quitar Fuentes de la carpeta virtual Seleccione la relaci n entre el componente del mensaje y el texto que buscar Por ejemplo si desea que la carpeta virtual busque mensajes cuyo cuerpo incluya el texto de b squeda seleccione contiene Escriba el texto que buscar El texto no distingue may sculas min sculas Para suprimir un criterio haga clic en el bot n Quitar situado al lado En la lista desplegable seleccione las carpetas a partir de las cuales se crear la virtual Seleccione una de las opciones siguientes m s lo carpetas especificadas seleccione esta opci n para crear la carpeta virtual a partir de otras especificadas Para indicar las carpetas haga clic en A adir Seleccione la carpeta que desee a adir en el cuadro de di logo Seleccionar carpeta y d
116. eferencias de las carpetas predeterminadas 155 Preferencias de las carpetas sin conexi n 156 Preferencias de las carpetas para completar direcciones autom ticamente 156 Configuraci n de las preferencias del correo 157 Preferencias de correo general 157 Preferencias de correo en HTML 159 8 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Preferencias de colores 160 Configuraci n de las preferencias del editor 161 Preferencias generales en la edici n de mensajes 161 Preferencias de las firmas 163 Preferencias de la revisi n ortogr fica 164 Configuraci n de las preferencias de la agenda y de las tareas 164 Preferencias generales de la agenda y las tareas 165 Preferencias de visualizaci n 166 Cuentas del servidor de agendas de Sun Java System 167 Servidores LDAP 167 Configuraci n del resumen 168 Preferencias del resumen del correo 168 Preferencias del proveedor de noticias 169 Preferencias de la meteorolog a 170 Preferencias de las tareas y de la agenda del resumen 171 Resoluci n de problemas con Ximian Evolution 173 Apertura de Evolution desde una l nea de rdenes 173 Importaci n del correo electr nico desde Outlook y Outlook Express 174 Importaci n de correo electr nico desde Netscape 4x 174 Importaci n de contactos de Outlook Express 175 Exportaci n de datos desde Ximian Evolution 175 Glosario 177 ndice 179 10 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004
117. el estado del mensaje La Figura 4 2 ilustra estos formatos en la lista de mensajes La siguiente tabla contiene una lista y la descripci n de los formatos con los que se muestra la informaci n de cabecera N mero Formato Descripci n 3 Negrita Este mensaje a n no se ha le do 4 Sin formato Este mensaje ya se ha le do 5 Color rojo El mensaje se marc como importante 6 Resaltada El mensaje est actualmente seleccionado La ventana del Buz n de entrada permite la realizaci n de todas las tareas habituales con el correo electr nico como leer redactar y enviar mensajes Ximian Evolution permite organizar los mensajes en carpetas y ordenarlos por diferentes campos Los mensajes se pueden marcar y etiquetar para facilitar su gesti n Las siguientes caracter sticas de Evolution tambi n ayudan a gestionar los mensajes Vistas Las vistas permiten visualizar los mensajes de diferentes maneras Una vista consiste en una disposici n especial del mensaje Una vista especifica el n mero de columnas mostrado en una lista de mensajes y el campo por el que se ordenan Las vistas utilizadas pueden ser est ndar o personalizadas Carpetas virtuales Una carpeta virtual representa los mensajes que pueden residir en m s de una carpeta Las carpetas virtuales permiten visualizar los mensajes situados en diversas carpetas como si estuvieran en una nica Filtros Un filtro consiste en una herramienta que comprueba los mensajes seg
118. el archivo haga clic en el bot n OK y a continuaci n en el de 40 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Adelante 5 Haga clic en el bot n Importar 6 Seleccione la carpeta de Evolution a la que desee importar el correo KMail en el cuadro de di logo Seleccionar carpeta Tambi n puede hacer clic en el bot n Nuevo para crear una nueva carpeta Una vez seleccionada la carpeta haga clic en OK El correo electr nico de KMail se importar a la carpeta especificada Configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System El conector Servidor de agendas de Sun Java System de Evolution permite utilizar Evolution como cliente del Servidor de agendas de Sun Java System Si desea configurar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System siga estos pasos 1 Ze Seleccione Herramientas gt Configuraci n Haga clic en Cuentas de Sun One en el panel izquierdo del cuadro de di logo Preferencias de Evolution Aparece una tabla de cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System en el panel derecho 3 Haga clic en A adir Se mostrar el cuadro de di logo A adir nueva cuenta 4 Escriba la informaci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en el cuadro de di logo Agregar nueva cuenta A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en A adir nueva cuenta Elemento Descripci n Nombre de cuenta Escriba
119. el d a 101 crear repetitiva 102 crear nica 98 recordatorio 98 uso de Resumen para actualizar 50 codificaci n de caracteres cambiar 71 introducci n 71 contactos a adir 126 a adir el remitente de un mensaje 57 borrar 133 buscar 124 copiar 132 editar 130 enviar el mensaje a 133 guardar 131 guardar el archivo adjunto 132 introducci n a 123 mover 132 ordenar 25 reenviar 131 selecci n para el mensaje 62 contrase as borrar del correo 63 control de acceso Ver permisos de acceso correo Ver mensajes correo electr nico Ver mensajes cuenta configuraci n de la gesti n de la 37 cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System Agenda personal 137 borrar 137 configuraci n 41 crear 136 editar 136 informaci n general 135 Invitaciones personales 139 Tareas personales 139 trabajo con 136 cuentas de correo configuraci n 150 configuraci n de las preferencias de seguridad 153 configuraci n de las preferencias predeterminadas 152 editar 151 D di logo de avisos de mensajes 100 documentos adjuntos a adir al mensaje 62 adjuntar un mensaje 59 reenviar mensajes como 60 visualizar 56 E emoticonos definido 64 insertar en mensajes 69 exportar datos 175 F filtros a adir 87 aplicar a mensajes seleccionados 90 borrar 89 cambiar la posici n de 89 crear a partir de un mensaje 89 editar 88 introducci n 86 180 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu
120. eleccione Agenda en el panel de carpetas para ver la agenda Para mostrar el panel de carpetas seleccione Vista gt Barra de carpetas a Elija Archivo gt Ir a la carpeta Seleccione la carpeta de la aplicaci n en el cuadro de di logo Ir a la carpeta y despu s haga clic en OK Otra alternativa es hacer doble clic en la carpeta Cap tulo 1 Visi n general de Ximian Evolution 19 Uso de la barra de atajos De manera predeterminada Evolution proporciona atajos para los siguientes componentes de aplicaciones Agenda Contactos Buz n de entrada Resumen Tareas Puede abrir atajos desde la barra de atajos con uno de estos m todos m Hacer clic en el atajo m Hacer clic con el bot n derecho en el atajo y a continuaci n seleccionar Abrir en el men emergente m Abrir el atajo en una nueva ventana para ello haga clic con el bot n derecho en el atajo y a continuaci n seleccione Abrir en una ventana nueva en el men emergente La barra de atajos se puede personalizar En las siguientes secciones se describe c mo hacerlo Trabajo con grupos de atajos Se pueden crear grupos de atajos en la barra de atajos De manera predeterminada la barra de atajos incluye un grupo representado por el bot n Atajos en la parte superior de la barra Para abrir un grupo haga clic en el bot n que lo representa Para crear grupos de atajos Haga clic con el bot n derecho en un espacio vac o de la barra de atajos y despu s
121. emplo si desea que el filtro busque mensajes cuyo cuerpo incluya el texto de b squeda seleccione contiene Escriba el texto que buscar El texto no distingue may sculas min sculas Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 87 Elemento Descripci n Quitar Para suprimir un criterio haga clic en el bot n Quitar situado al lado 5 Introduzca las acciones que se deben realizar cuando se satisfaga el criterio en la parte inferior del di logo A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en la parte inferior de A adir regla Elemento Descripci n A adir Haga clic en este bot n para agregar m s acciones al filtro Lista desplegable Seleccione en la lista desplegable la acci n que desee realizar Seg n la acci n seleccionada se abrir un nuevo control Por ejemplo si se selecciona Mover a la carpeta se mostrar un nuevo bot n Haga clic en el bot n para abrir el di logo que permitir seleccionar la carpeta Quitar Para suprimir una acci n haga clic en el bot n Quitar situado al lado 6 Una vez introducidos los detalles del filtro haga clic en OK del di logo A adir regla 7 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Filtros Nota Se pueden crear filtros que copien los mensajes que cumplan los criterios en m s de una carpeta Para editar un filtro Para editar un filtro ejecute los siguientes pasos 1 Seleccione Herramientas gt Fil
122. en OK para cerrar el cuadro de di logo Mostrar campos 3 Para especificar c mo se agrupan los elementos en la vista haga clic en el bot n Agrupar por Se mostrar el cuadro de di logo Grupo Seleccione el primer campo a partir del cual se desee ordenar los mensajes en la lista desplegable Agrupar elementos por Las opciones Ascendente o Descendente permiten indicar el orden en el que se mostrar n los elementos en el grupo Para mostrar el nombre del campo por el que se agrupan los elementos seleccione la opci n Mostrar campo en la vista Para agrupar los elementos por campos adicionales utilice las listas desplegables Luego por y las opciones asociadas Cap tulo 1 Visi n general de Ximian Evolution 27 Para eliminar todos los valores de configuraci n del di logo Grupo haga clic en el bot n Vaciar todo Haga clic en OK para guardar la configuraci n y cerrar el di logo Grupo Nota No se puede especificar c mo agrupar los elementos en las vistas del Buz n de entrada 4 Para especificar el orden de los campos mostrados en la vista haga clic en el bot n Ordenar Se mostrar el cuadro de di logo Ordenar Seleccione el primer campo a partir del cual se desea ordenar los mensajes en la lista desplegable Ordenar elementos por Las opciones Ascendente o Descendente permiten indicar el orden en el que se mostrar n los elementos en la vista Para ordenar los elementos por campos adicionales utilice las listas desple
123. en el bot n Adelante Al completar la informaci n sobre la configuraci n haga clic en el bot n Adelante Nota Si no desea importar los datos durante la configuraci n inicial de Evolution puede utilizar el Asistente de importaci n de Evolution Para obtener m s informaci n consulte la siguiente secci n 38 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Importaci n de correos electr nicos y de contactos Evolution puede importar correo electr nico y datos de contactos con los formatos siguientes Formato mbox Este formato lo utilizan Evolution Netscape Versi n 4 7x Mozilla Eudora Pine y Elm Formato mbx Este formato lo utiliza Microsoft Outlookr Express 4 Formato Vcard Este formato de informaci n de contacto lo utilizan GnomeCard otras aplicaciones de GNOME KDE y otras aplicaciones de gesti n de contactos Usualmente los archivos de este formato presentan las extensiones vcf o gcrd Si desea importar datos seleccione Archivo gt Importar en la ventana de Evolution El Asistente de importaci n de Evolution le gu a a trav s del proceso de importaci n de datos a Evolution Si Evolution encuentra correo electr nico o datos de contacto en las aplicaciones instaladas en el sistema el Asistente de importaci n de Evolution mostrar la p gina Importar archivos con una lista de las aplicaciones de las cuales Evolution ha encontrado correo electr nico o datos de contacto Si Evo
124. entos en la ventana Informaci n de tarea consulte Para enviar un mensaje nuevo en la p gina 58 Seleccione Archivo gt Enviar la informaci n sobre la tarea se env a a las direcciones de correo electr nico especificadas Seleccione Archivo Cerrar para cerrar la ventana Tarea Marcaci n de una tarea como terminada Para marcar como terminada una tarea 1 2 Seleccione la tarea en la ventana Tareas Seleccione Editar gt Marcar como terminado Supresi n de tareas Se pueden borrar tareas de forma individual o borrar todas las tareas marcadas como completadas Cap tulo 6 Uso de las tareas 121 Para borrar una nica tarea Para borrar una tarea 1 Seleccione las tareas en al ventana Tareas 2 Seleccione Editar Borrar se abrir una alerta de confirmaci n 3 Haga clic en S para borrar las tareas seleccionadas Para borrar todas las tareas completadas Para borrar todas las tareas completadas 1 Seleccione Acciones gt Purgar se abrir una alerta de confirmaci n 2 Haga clic en en S para borrar todas las tareas seleccionadas 122 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 7 Uso de los contactos En este cap tulo se explica c mo usar Evolution para gestionar la informaci n de los contactos m Introducci n a los contactos en la p gina 123 m B squeda de contactos en la p gina 124 m Gesti n de los con
125. entras escribe Por ejemplo si escribe se insertar autom ticamente el icono de una sonrisa Esta opci n s lo se aplica a los mensajes con formato HTML Seleccione esta opci n para que aparezca un mensaje de aviso si env a un mensaje con el cuadro de texto Asunto vac o Seleccione esta opci n si desea que aparezca un mensaje de aviso cuando env e un mensaje que s lo tenga direcciones en el campo Bcc no en A ni en Cc Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Preferencias de las firmas Use la ficha Firmas para definir las preferencias de las firmas La Tabla 9 9 muestra las preferencias configurables de las firmas TABLA 9 9 Preferencias de las firmas Elemento de la ventana de di logo Descripci n Lista de firmas A adir A adir gui n Editar Quitar Muestra una lista de firmas que puede introducir en los mensajes Cuando crea un mensaje puede seleccionar una de las firmas de la lista desplegable Firma Haga clic en este bot n para a adir una firma a la lista Si desea a adir una lista de firmas siga estos pasos m Haga clic en el bot n A adir para que aparezca el cuadro de di logo Editar firma m Escriba un nombre para la firma en el cuadro de texto Nombre m Escriba la firma en el rea de contenidos del cuadro de di logo Si desea m s informaci n sobre c mo dar formato a una firma consulte Redacci n de mensajes en la p gina 6
126. es Opci n s lo disponible para IMAP Seleccione esta opci n para aplicar filtros a los mensajes que se reciben en el buz n de entrada en el servidor IMAP adem s de a los mensajes descargados Opci n s lo disponible para IMAP Seleccione esta opci n para guardar copias de los mensajes en el servidor POP Opci n s lo disponible para POP Seleccione esta opci n para aplicar filtros a los mensajes en el buz n de entrada V lido solamente para las opciones siguientes m Directorios de correo en formato Maildir m Mbox est ndar de Unix Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 35 TABLA 2 3 Opciones de correo entrante Continuaci n Elemento Descripci n Almacenar cabeceras de estado en Seleccione esta opci n si se desea trabajar con el formato formato Elm Pine Mutt de cabeceras de mensaje X Status Seleccione esta opci n si utiliza aplicaciones de correo que usan el formato de cabeceras de mensaje X Status Por ejemplo Elm mutt y Pine Opci n s lo disponible para Mbox est ndar de Unix Utilice el archivo de sumario de Seleccione esta opci n para que Evolution utilice el las carpetas folders exmh archivo de resumen de carpeta generado por la aplicaci n exmh S lo disponible para la opci n Directorios de correo en formato MH Configuraci n del correo saliente Introduzca la informaci n de correo saliente en la p gina Env o de correo del Asistente de configuraci n de Evoluti
127. esplegable Especifique d nde crear la Seleccione la ubicaci n de la nueva carpeta en el rbol carpeta 3 Haga clic en OK Para mover una carpeta Siga estos pasos 1 Abra la carpeta que desee mover y a continuaci n seleccione Archivo Carpeta gt Mover Tambi n haga clic con el bot n derecho en la carpeta que desee mover y a continuaci n seleccione Mover en el men emergente Se mostrar el di logo Mover carpeta 2 Mediante el rbol del di logo Mover carpeta seleccione la ubicaci n adonde desee mover la carpeta Para crear una carpeta nueva haga clic en el bot n Nuevo Se mostrar el di logo Crear carpeta nueva Para obtener m s informaci n consulte Para crear una carpeta nueva en la p gina 23 3 Haga clic en OK Cap tulo 1 Visi n general de Ximian Evolution 23 Para copiar una carpeta Siga estos pasos 1 Abra la carpeta que desea copiar y a continuaci n seleccione Archivo Carpeta gt Copiar Tambi n haga clic con el bot n derecho en la carpeta que desee copiar y a continuaci n seleccione Copiar en el men emergente Se mostrar el di logo Copiar carpeta 2 Mediante el rbol del di logo Copiar carpeta seleccione la ubicaci n donde desee copiar la carpeta Para crear una carpeta nueva haga clic en el bot n Nuevo Se mostrar el di logo Crear carpeta nueva Para obtener m s informaci n consulte Para crear una carpeta nueva en la p gina 23 3 H
128. espu s haga clic en OK Para borrar una carpeta selecci nela y a continuaci n haga clic en Quitar m con todas las carpetas locales seleccione esta opci n para crear la carpeta virtual a partir de las existentes en el sistema local m con todas las carpetas remotas activas seleccione esta opci n para crear la carpeta virtual a partir de las carpetas del servidor de correo al cual se est conectado m con todas las carpetas locales y remotas activas seleccione esta opci n para crear la carpeta virtual a partir de m Todas las carpetas en el sistema local m Todas carpetas del servidor de correo al cual se est conectado 4 Una vez introducidos los detalles de la carpeta virtual haga clic en OK del di logo A adir regla 5 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Carpetas virtuales Para editar una carpeta virtual Para editar una carpeta virtual 1 Seleccione Herramientas gt Editor de carpetas virtuales 92 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 En el cuadro de di logo Carpetas virtuales seleccione la que desee editar y despu s haga clic en Editar Modifique los detalles de la carpeta virtual en el cuadro de di logo Editar regla cuando sea necesario Para obtener m s informaci n acerca de este di logo consulte Para a adir una carpeta virtual en la p gina 91 Una vez introducidos los detalles de la carpeta virtual haga clic en OK del di l
129. eta No notificarme cuando llegue correo nuevo Seleccione esta opci n para proporcionar un comentario no sonoro cuando se reciba un mensaje 158 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 9 6 Preferencias de correo general Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Emitir un pitido cuando llegue correo nuevo Seleccione esta opci n si desea que Evolution emita un sonido al recibir un mensaje Reproducir un archivo de sonido cuando Seleccione esta opci n para reproducir un llegue correo nuevo archivo de sonido cuando se reciba un mensaje Escriba el nombre del archivo de sonido que reproducir en el cuadro combinado desplegable Especificar nombre de archivo Tambi n puede hacer clic en Examinar para mostrar el cuadro de di logo Ejecutar orden Use el cuadro de di logo para seleccionar el archivo de sonido que reproducir Preferencias de correo en HTML Use la ficha Correo en HTML para definir las preferencias del correo en HTML La Tabla 9 7 muestra las preferencias configurables del correo en HTML Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 159 TABLA 9 7 Preferencias de correo en HTML Elemento de la ventana de di logo Descripci n Grupo Carga de im genes Mostrar im genes animadas Preguntar al mandar mensajes en HTML a contactos que no los quieran Pueden recibirse mensajes que contengan im genes en el cuerpo del mensaje o enlaces a
130. ga clic en el bot n Sustituir m Si desea hacer caso omiso de la palabra mal escrita haga clic en el bot n Ignorar De este modo el revisor ortogr fico deja de considerar que esta palabra sea incorrecta m Si desea trasladarse hasta la siguiente palabra mal escrita sin hacer cambios en la actual haga clic en el bot n Saltar m Si desea volver a la palabra incorrecta anterior sin hacer cambios en la actual haga clic en el bot n Atr s m Si desea a adir una palabra incorrecta a un diccionario seleccione el diccionario en la lista desplegable A adir al diccionario y despu s haga clic en el bot n A adir la palabra Evolution comprueba la ortograf a de los mensajes en los idiomas que ha activado en las preferencias de Evolution Si desea usar otro idioma para comprobar la ortograf a del mensaje seleccione Editar gt Idiomas actuales y despu s seleccione el idioma que necesite 66 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Si desea informaci n sobre c mo modificar los idiomas predeterminados del revisor ortogr fico consulte Configuraci n de las preferencias del editor en la p gina 161 Para guardar el borrador de un mensaje Si desea guardar un mensaje que no necesite enviar a n puede guardarlo como un borrador Si desea guardar un borrador de un mensaje que est redactando seleccione Archivo gt Guardar borrador El mensaje se guarda en la carpeta local Borradores Si des
131. gables Luego por y las opciones asociadas Haga clic en OK para cerrar el di logo Ordenar 5 Haga clic en OK para cerrar el di logo Personalizar vista actual Para obtener informaci n acerca de c mo grabar la vista actual consulte Para guardar la vista actual en la p gina 28 Para guardar la vista actual Siga estos pasos 1 Seleccione Vista gt Vista actual gt Guardar vista personalizada 2 Para crear una nueva vista seleccione la opci n Crear nueva vista con nombre Escriba el nombre de la nueva vista en el cuadro de texto situado bajo la opci n Crear nueva vista con nombre Para sobrescribir la vista actual seleccione la opci n Reemplazar una vista existente 3 Haga clic en OK Para crear una vista personalizada Siga estos pasos 1 Elija Vista gt Vista actual Definir vistas Se abrir el di logo Definir vistas para componente 2 Para crear una nueva vista haga clic en el bot n Nuevo 28 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Escriba el nombre de la vista en el cuadro de texto Nombre de la vista nueva Seleccione el tipo de vista en el cuadro de lista Tipo de vista Haga clic en OK Se mostrar un di logo que permitir definir las caracter sticas de la vista Para indicar los campos que se mostrar n en la vista haga clic en el bot n Campos mostrados Se mostrar el cuadro de di logo Mostrar campos Si desea obtener informaci n sobre c mo
132. ge del contacto Use el cuadro combinado desplegable para especificar la fecha del cumplea os del contacto 128 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Aniversario Use el cuadro combinado desplegable para determinar la fecha del aniversario de boda del contacto Notas Escriba cualquier otra informaci n que desee a adir al contacto 4 Si desea introducir la informaci n de disponibilidad o cualquier otro tipo para la agenda haga clic en la ficha Colaboraci n La tabla siguiente describe los elementos de esta ficha Elemento Descripci n URL de agenda p blica Escriba un URL al que tenga acceso para ver la informaci n p blica de la agenda para el contacto Haga clic en el bot n de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado URL de disponibilidad Escriba un URL al que tenga acceso para ver la informaci n de disponibilidad del contacto Haga clic en el bot n de conectar para abrir el URL especificado en el navegador predeterminado 5 Para guardar el contacto seleccione Archivo gt Guardar Para guardar el contacto y cerrar la ventana del Editor de contactos seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Para guardar el contacto como un archivo con formato de tarjeta virtual seleccione Archivo gt Guardar como para ver la ventana Guardar contacto como VCard Escriba el nombre del archivo y a continuaci n haga clic
133. go para seleccionar el tipo de letra que necesite Marcar mensajes como le dos tras n segundos Seleccione esta opci n si desea marcar autom ticamente los mensajes como le dos despu s de visualizar el mensaje en el panel de previsualizaci n tras un periodo de tiempo determinado Use el cuadro de selecci n para definir cu nto tiempo se debe esperar antes de que el mensaje se marque como le do Codificaci n de caracteres predeterminada Seleccione en la lista desplegable la codificaci n predeterminada de caracteres de los mensajes Si desea informaci n sobre la codificaci n de caracteres y sobre mensajes internacionales consulte Env o y recepci n de mensajes internacionales en la p gina 71 Resaltar citas con color color Las l neas de los mensajes que comiencen por un signo de mayor que gt son citas de otros mensajes Seleccione esta opci n si desea que las citas de los mensajes aparezcan con un color concreto Haga clic en el selector de colores con el fin de seleccionar un color para las citas Aparece el cuadro de di logo Elija un color que puede usar para seleccionar el color que necesite Vaciar papelera al salir Seleccione esta opci n para suprimir permanentemente el contenido de la carpeta Papelera cuando salga de Evolution Confirmar antes de purgar una carpeta Seleccione esta opci n para que aparezca un mensaje de confirmaci n antes de suprimir permanentemente los mensajes que borr de una carp
134. i n a una reuni n 1 Haga doble clic en la reuni n en el panel de planificaci n para abrir la ventana Reuni n Haga clic en la ficha Reuni n para mostrar la secci n Reuni n Haga clic con el bot n de la derecha sobre el participante al cual se le desea cancelar la invitaci n y a continuaci n seleccione Suprimir del men emergente Evolution eliminar el participante de la lista de participantes Repita este paso para cada participante cuya invitaci n desea cancelar Seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Evolution pregunta si se desea enviar la informaci n actualizada sobre la reuni n Haga clic en S para enviar la informaci n actualizada sobre la reuni n a las direcciones electr nicas especificadas m Se enviar un mensaje con el asunto Cancelaci n Informaci n de agenda se enviar a los participantes cuya invitaci n se ha cancelado m Se enviar un mensaje con el asunto Informaci n de agenda se enviar a los participantes cuya invitaci n mantenga Haga clic en No para guardar la informaci n actualizada sobre la reuni n sin enviarla a las direcciones especificadas Cap tulo 5 e Uso de la Agenda 109 Responder a una invitaci n a una reuni n Evolution entrega las invitaciones a una reuni n directamente en el Buz n de entrada como datos adjuntos de mensajes de correo electr nico Para responder a una invitaci n a una reuni n 1 Ze Abra el mensaje de correo donde se adj
135. i n de libre ocupado y el servidor de directorio Se puede publicar la informaci n de disponibilidad para que el resto de usuarios en la red pueda consultar la planificaci n de esa cuenta para organizar una reuni n Para disfrutar de las ventajas de esta informaci n as como de otras caracter sticas del Servidor de agendas de Sun Java System utilice el Servidor de directorios de Sun Java System all donde sea posible Tambi n se pueden copiar las tarjetas del servidor de directorio en la libreta de direcciones locales Las tarjetas de contacto provenientes del servidor poseen un atributo especial que identifica que tienen 138 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 agendas conectadas con el Servidor de agendas de Sun Java System Las tarjetas que el usuario crea tienen el mismo aspecto que las del servidor no obstante funcionan s lo por direcci n de correo electr nico y no se identifican ni integran en el sistema del Servidor de agendas de Sun Java System Uso de la carpeta Tareas personales Las carpetas de las tareas que se almacenen en un Servidor de agendas de Sun Java System parecen id nticas a las almacenadas localmente como se describe en el Cap tulo 6 Uso de la carpeta Invitaciones personales Cuando alguien crea una reuni n en su respectiva agenda del Servidor de agendas de Sun Java System y avisa a otro usuario se incluye una nueva invitaci n en la carpeta Invitacio
136. i n permiten borrar mensajes que contengan alguna palabra espec fica en el campo Asunto o en el cuerpo del mensaje Uso del editor de filtros El editor de filtros permite agregar editar y suprimir filtros as como ordenar la posici n de stos en el editor Para a adir un filtro Para a adir un filtro 1 Seleccione Herramientas gt Filtros 2 En la lista desplegable de la parte superior del di logo Filtros seleccione si el filtro se aplicar al correo entrante o al saliente Haga clic en A adir Introduzca los detalles del filtro en el di logo A adir regla Introduzca el criterio del filtro en la secci n superior del di logo A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en la parte superior de Agregar regla Elemento Descripci n Nombre de la regla Escriba el nombre del filtro en el cuadro de texto A adir Haga clic en este bot n para agregar m s criterios al Ejecutar acciones Primera lista desplegable Segunda lista desplegable Cuadro de texto filtro Con esta lista desplegable indique si el filtro debe devolver los mensajes que cumplan un criterio o bien todos los criterios del filtro Seleccione el componente del mensaje al que desee aplicar el criterio Por ejemplo si desea que el filtro busque un texto en el cuerpo del mensaje seleccione Cuerpo del mensaje Seleccione la relaci n entre el componente del mensaje y el texto que buscar Por ej
137. idor de agendas de Sun Java System siga estos pasos 1 Seleccione Herramientas gt Configuraci n para mostrar el di logo Preferencias de Evolution 2 Haga clic en en el bot n Cuentas de Sun ONE del panel izquierdo Evolution muestra en el panel derecho una tabla con las cuentas creadas 3 Seleccione la cuenta que desee borrar 4 Haga clic en Quitar y se abrir una alerta de confirmaci n 5 Haga clic en Borrar para suprimir la cuenta seleccionada 6 Haga clic en OK para cerrar la alerta Informaci n que indica que se debe reiniciar Evolution para que los cambios sean efectivos 7 Reinicie Evolution Uso de la carpeta Agenda personal La agenda se guarda en un Servidor de agendas de Sun Java System y funciona de forma an loga a una guardada en forma local como se describe en el Cap tulo 5 A continuaci n se detallan las diferencias Cap tulo 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 137 m Cada acontecimiento de la agenda del Servidor de agendas de Sun Java System es una reuni n lo que incluye datos de planificaci n e invitaci n as como hora repetici n y datos de recordatorio m La funci n de recordatorio de las agendas de un Servidor de agendas de Sun Java System funciona de forma an loga a la de las locales con las siguientes excepciones m Por motivos de seguridad puede enviar un correo electr nico como recordatorio para las reuniones del Servidor de
138. im genes en Internet Las im genes vinculadas puede que se descarguen de forma lenta y en algunos casos pueden suministrar a los remitentes informaci n de spam correo no deseado Seleccione una de las opciones de este grupo para definir el comportamiento de Evolution con im genes enlazadas Seleccione una de las opciones siguientes m No cargar nunca im genes desde la red seleccione esta opci n para no descargar nunca im genes enlazadas m Cargar im genes si el remitente est en la libreta de direcciones seleccione esta opci n para descargar im genes enlazadas s lo si el remitente se encuentra en la lista de contactos m Cargar siempre im genes fuera de la red seleccione esta opci n para descargar todas las im genes enlazadas Seleccione esta opci n para mostrar las im genes animadas que se insertan o que se adjuntan en los mensajes que recibe Seleccione esta opci n para que aparezca un aviso cuando env e un mensaje con formato HTML a un contacto que no desee recibir mensajes de este tipo El aviso aparece si env a un mensaje con formato HTML a un contacto de su lista que no tenga marcada la opci n Prefiere recibir el correo como HTML Preferencias de colores Use la ficha Colores para definir las preferencias de color de las etiquetas Si desea cambiar el color de una etiqueta haga clic en el selector de colores que se encuentra en el lado derecho del cuadro de texto de la etiqueta Use el cuadro
139. l mensaje Ximdom Com Otros Contiene los mensajes de todas carpetas que vienen de direcciones con el dominio Oximdom com y que no contienen lorem ipsum en el cuerpo del mensaje 90 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Puede crear carpetas virtuales m Mediante el editor de carpetas virtuales m Mediante un mensaje de la lista que genera la carpeta virtual de forma autom tica m A trav s de una b squeda que a continuaci n se utiliza para generar la carpeta virtual Uso del editor de carpetas virtuales El editor de carpetas virtuales permite agregar editar y suprimir este tipo de carpetas as como ordenar la posici n de stas en el panel de carpetas Para a adir una carpeta virtual Para a adir una carpeta virtual nueva 1 Seleccione Herramientas gt Editor de carpetas virtuales 2 Haga clic en A adir en el cuadro de di logo Carpetas virtuales 3 Introduzca los detalles de la carpeta virtual en el di logo A adir regla A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en A adir regla Elemento Descripci n Nombre de la regla Escriba el nombre de la carpeta virtual en el cuadro de texto A adir Haga clic en este bot n para a adir m s criterios a la carpeta virtual Ejecutar acciones En la lista desplegable indique si el mensaje debe satisfacer todos o s lo alguno de los criterios para poder agregarse a la carpeta virtual Pu
140. la lista desplegable para indicar cu ndo termina la serie de citas m siempre seleccione esta opci n para indicar que la serie de citas contin a indefinidamente m para seleccione esta opci n para mostrar el cuadro deslizante repeticiones Con l indique el n mero de citas en la serie m hasta seleccione esta opci n para mostrar una casilla combinada desplegable Con ella indique la fecha de la ltima cita de la serie Excepciones Esta casilla combinada desplegable permite indicar las fechas en la serie en las cuales no se desea planificar la cita A adir Haga clic en A adir para agregar la fecha indicada a la lista de excepciones 102 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Modificar Haga clic en Modificar para que los cambios hechos en la fecha indicada sean efectivos Borrar Haga clic en Quitar para suprimir la fecha seleccionada de la lista de excepciones Previsualizaci n La secci n Previsualizaci n muestra todos los d as del mes actual La fecha actual se encuentra marcada en rojo Las fechas en las cuales hay una cita planificada en la serie actual se muestran en negrita La Figura 5 2 muestra una secci n t pica Vista preliminar Haga clic en la flecha hacia la izquierda situada a la izquierda del nombre del mes en la secci n Previsualizaci n para mostrar el mes anterior Haga clic en la flecha hacia la izquierda para retroceder varios meses
141. leccione esta opci n para adjuntar la firma cifrada en todos los mensajes que env e desde esta cuenta de correo Seleccione esta opci n en Agenda si no desea adjuntar una firma cifrada cuando env e informaci n de una reuni n a los asistentes Outlook no puede aceptar solicitudes de reuni n con firmas cifradas Seleccione esta opci n si alguno de los asistentes a la reuni n utiliza Outlook Seleccione esta opci n para enviarse siempre una copia de los mensajes cifrados de manera cifrada Seleccione esta opci n si desea descifrar los mensajes cifrados que env e por ejemplo en la carpetas Enviado o Buz n de salida Seleccione esta opci n si no desea validar las claves p blicas de los contactos que se encuentren en el conjunto de claves p blicas cuando cifre un mensaje Un conjunto de claves p blicas es un archivo que muestra todas las claves p blicas que conoce Configuraci n de las preferencias de las carpetas Use el cuadro de di logo Configuraci n de carpetas para definir las preferencias de las carpetas Puede personalizar las preferencias de las carpetas en las reas siguientes m Carpetas predeterminadas m Carpetas sin conexi n m Carpetas para autocompletar Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Preferencias de las carpetas predeterminadas Use la ficha Carpetas predeterminadas para definir las carpetas predeterminadas de los componentes de Evolution La
142. los mensajes de una conversaci n stos se pueden visualizar por un asunto en particular en orden cronol gico de este modo se puede seguir una conversaci n del correo electr nico desde un mensaje hasta el siguiente Para mostrar los mensajes de una conversaci n seleccione Vista Lista de mensajes encadenados Marcaci n de mensajes como le dos o no le dos Al recibir un mensaje ste se marca como no le do En la lista de mensajes la cabecera se muestra en negrita y el icono del mensaje muestra un sobre cerrado Despu s de abrir el mensaje o visualizarlo en el panel de previsualizaci n ste se marca autom ticamente como le do La cabecera del mensaje pasa a mostrarse con texto normal y el icono como un sobre abierto Los mensajes ya le dos se pueden volver a marcar como no le dos y viceversa Para marcar un mensaje como no le do selecci nelo en la lista Seleccione Editar gt Marcar como no le do Para marcar un mensaje como le do selecci nelo en la lista Seleccione Editar gt Marcar como le do Para marcar todos los mensajes de una carpeta como le dos seleccione sta en el panel de carpetas Seleccione Editar gt Marcar todos como le dos Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Marcaci n de un mensaje como importante Se pueden marcar los mensajes recibidos como importantes para resaltarlos en la lista Al marcar un mensaje como importante la informaci n de
143. ltarlos Tambi n haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del bot n y a continuaci n elija Ocultar en el men emergente Guardar los documentos Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del adjuntos bot n y a continuaci n elija Guardar documento adjunto en el men emergente Se mostrar el di logo Guardar documento adjunto El di logo Guardar documento adjunto permite guardar el archivo Abrir los documentos adjuntos Si el sistema reconoce el tipo de archivo de los datos en una aplicaci n adjuntos se pueden abrir en una aplicaci n Para abrir los datos adjuntos haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del bot n y a continuaci n elija Abrir en en el men emergente Para visualizar im genes en los mensajes Pueden recibirse mensajes que contengan im genes en el cuerpo del mensaje o enlaces a im genes en Internet Las im genes vinculadas puede que se descarguen de forma lenta y en algunos casos pueden suministrar a los remitentes informaci n de spam correo no deseado Como valor predeterminado Evolution no muestra las im genes vinculadas en los mensajes Para mostrar la imagen vinculada en un mensaje bralo y a continuaci n seleccione Vista gt Mostrar mensaje gt Cargar im genes 56 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para cambiar el tama o del texto de los mensajes Se puede cambiar el tama o del texto de los me
144. lution encuentra datos de correo de una aplicaci n se mostrar una casilla de verificaci n llamada correo bajo el nombre de la aplicaci n Si Evolution encuentra datos de contacto en una aplicaci n se mostrar una casilla de verificaci n llamada libreta de direcciones bajo el nombre de la aplicaci n Para importar los datos seleccione las casillas de verificaci n correspondientes a los datos que se deseen importar y a continuaci n haga clic en el bot n Importar Al finalizar de importar haga clic en el bot n Adelante Importaci n de correo electr nico desde mutt mutt es un cliente de correo basado en texto que las distribuciones de Linux y UNIX suelen incluir habitualmente Se puede importar el correo electr nico de forma sencilla desde mutt a Evolution porque mutt utiliza los formatos est ndar mbox maildir y mh Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 39 Como valor predeterminado mutt almacena el correo electr nico de la siguiente forma Formato Directorio mbox mbox maildir Maildir Para importar correo electr nico desde mutt a Evolution 1 Ze Seleccione Archivo Importar en la ventana de Evolution Haga clic en el bot n Adelante en el Asistente de importaci n de Evolution para comenzar con el proceso de configuraci n Seleccione la opci n Importar un nico archivo de la p gina Tipo de importador y a continuaci n haga clic en el bot n Adelante Introduzca el nombre del a
145. m y un servidor LDAP Uso del Asistente de configuraci n de Evolution en la p gina 31 m Configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 41 m Configuraci n de un servidor LDAP en la p gina 42 Uso del Asistente de configuraci n de Evolution Cuando se inicia Ximian Evolution por primera vez el Asistente para la configuraci n de Evolution inicia el proceso de configuraci n de Evolution en el cual Se introduce la informaci n de identificaci n Se crea una cuenta de correo electr nico Se selecciona la zona horaria Se importan los datos de otras aplicaciones El Asistente de configuraci n de Evolution muestra p ginas en las que se introduce la informaci n para la configuraci n La primera p gina muestra un mensaje de bienvenida Para iniciar el proceso inicial de configuraci n de Evolution haga clic en el bot n Adelante de la p gina de bienvenida La ventana del Asistente de configuraci n de Evolution contiene los siguientes botones 31 Adelante Una vez introducida la informaci n necesaria en la p gina para pasar a la p gina siguiente del proceso de configuraci n haga clic en el bot n Adelante Atr s Sise desea volver a la p gina anterior haga clic en el bot n Atr s Cancelar Haga clic en el bot n Cancelar para interrumpir el proceso de configuraci n de Evolution y cerrar el Asistente de configuraci n de Evolution Las siguientes secci
146. ma Nombre de usuario Tipo de autenticaci n Comprobar tipos admitidos Recordar esta contrase a Ruta Introduzca en este campo el nombre del servidor de correo S lo para las opciones IMAP y POP Introduzca en este campo el nombre de usuario de la cuenta en el servidor de correo S lo para las opciones IMAP y POP Seleccione el tipo de autenticaci n utilizado para la cuenta S lo para las opciones IMAP y POP Haga clic en este bot n para comprobar los tipos de autenticaci n que admite el servidor stos se agregar n a la lista desplegable Tipo de autenticaci n S lo para las opciones IMAP y POP Seleccione esta opci n si desea conectar directamente al servidor de correo en vez de introducir la contrase a cada vez S lo para las opciones IMAP y POP Introduzca la ruta al directorio donde se desee almacenar el correo V lido solamente para las opciones siguientes m Reparto local m Directorios de correo en formato MH m Directorios de correo en formato Maildir m Mbox est ndar de Unix Configuraci n de las opciones de correo entrante Introduzca las opciones de correo entrante en la segunda p gina de Recepci n de correo del Asistente de configuraci n de Evolution La Tabla 2 3 enumera las opciones configurables de correo entrante Al terminar de rellenar las opciones del correo entrante haga clic en el bot n Adelante 34 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usua
147. mensajes puede seleccionar la opci n Recordar esta contrase a si desea conectar directamente con el servidor de correo en lugar de introducir la contrase a cada vez Evolution guarda la contrase a y la introduce autom ticamente en el servidor de correo Puede borrar las contrase as de Evolution Si desea borrar las contrase as seleccione Acciones gt Olvidar contrase as Redacci n de mensajes Puede cortar copiar y pegar el contenido de los mensajes que redacte as como buscar texto y reemplazarlo o revisar la ortograf a Tambi n puede guardar borradores de los mensajes Puede usar los siguientes formatos m Formato HTML Se puede aplicar formato HTML al texto Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 63 Formato del tipo de Negrita cursiva subrayada tama o color y otros letra formatos Formato del p rrafo Los estilos de p rrafo incluidos t tulos listas y listas numeradas Tambi n se puede indicar el alineamiento y la sangr a Formato de la p gina Permite seleccionar una plantilla para el mensaje configurar un documento especificar una imagen de fondo y otros formatos de p gina Tambi n puede insertar emoticonos en los mensajes Un emotic n es un icono que representa la expresi n de una cara Formato de texto plano No se puede aplicar ning n tipo de formato a los mensajes de texto plano Edici n del contenido de un mensaje Puede editar el contenido de un mensaje cuando trabaje en la ven
148. mensajes en los que desee realizar la b squeda 2 Seleccione Buscar gt Avanzado Tambi n seleccione Avanzado en la lista desplegable de la barra de b squeda 3 Use el cuadro de b squeda Si en el cuadro de di logo B squeda avanzada para crear criterios de b squeda Para crear un criterio de b squeda a En la primera lista desplegable seleccione el componente del mensaje en el que buscar Por ejemplo Cuerpo del mensaje b En la segunda lista desplegable seleccione la relaci n entre el componente del mensaje y el texto de b squeda Por ejemplo contiene para buscar una cadena en el cuerpo del mensaje c Escriba en el cuadro de texto la cadena que desee buscar El texto no distingue may sculas min sculas d Para agregar m s criterios haga clic en en el bot n A adir Para suprimir un criterio haga clic en el bot n Quitar situado al lado 4 Seleccione la acci n adecuada en la lista desplegable Ejecutar acciones Seleccione una de las opciones siguientes m si se cumple alg n criterio esta opci n sirve para encontrar coincidencias donde se cumplen cualquiera de los criterios de b squeda m sise cumplen todos los criterios esta opci n sirve para encontrar s lo las coincidencias donde se cumplen todos los criterios de b squeda 5 Haga clic en OK para efectuar la b squeda Los mensajes que cumplan los criterios de b squeda aparecer n en la lista de mensajes Tambi n para guardar la b squeda esc
149. mpleto Use el cuadro de di logo Nombre completo para crear el nombre completo del contacto Puesto Escriba el puesto del contacto 126 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Organizaci n Guardar como Trabajo Domicilio Fax del trabajo M vil Correo electr nico principal Prefiere recibir el correo como HTML Trabajo Campo Direcci n Esta es la direcci n de correo Escriba la organizaci n a la que pertenece el contacto Use la lista desplegable para seleccionar c mo archivar el contacto en la lista Las opciones de la lista desplegable se generan a partir del nombre completo que escriba Use estos elementos para escribir n meros de tel fono del contacto y dem s informaci n Seleccione en la lista desplegable de categor as que se encuentra a la izquierda del cuadro de texto la categor a de la informaci n que desee escribir Por ejemplo si desea escribir el n mero de tel fono del trabajo del contacto seleccione Trabajo en la lista desplegable Si desea escribir el n mero del buscapersonas del contacto seleccione Buscapersonas etc Escriba la informaci n de contacto de la categor a que haya seleccionado en el cuadro de texto Escriba la direcci n de correo electr nico principal del contacto Si desea escribir otra direcci n de correo electr nico seleccione Correo electr nico 2 o Correo electr nico 3 en la lista
150. n Java System Para cancelar una suscripci n a una agenda Para cancelar la suscripci n a una agenda 1 Haga clic con el bot n derecho en cualquier carpeta del Servidor de agendas de Sun Java System y despu s elija Gestionar suscripciones en el men emergente para abrir la ventana Suscripciones a la agenda de Sun ONE 2 Seleccione la agenda cuya suscripci n desee cancelar 3 Haga clic en el bot n Desuscribir 4 Haga clic en OK para guardar los cambios realizados y cerrar el di logo Suscripciones a la agenda de Sun ONE Evolution borra la agenda seleccionada de la carpeta especificada del Servidor de agendas de Sun Java System Configuraci n de los permisos de acceso Los permisos de acceso controlan qui n puede ver o cambiar una carpeta de agenda Los propietarios principales tienen acceso completo a sus respectivas agendas El Servidor de agendas de Sun Java System no efect a comprobaciones del control de acceso cuando los propietarios principales acceden a sus propias agendas Los propietarios principales pueden designar otros propietarios para sus agendas stos pueden entonces actuar en nombre del principal para planificar borrar modificar aceptar o rechazar eventos o tareas de la agenda Orden de las reglas de control de acceso El orden en el que se disponen las reglas de control de acceso es importante ya que el servidor sigue la primera regla que permite o deniega el acceso e ignora el resto de conflicto
151. n de las preferencias de visualizaci n 166 ilustraci n 96 agenda mostrar subconjunto de 141 Agenda navegar 97 agenda suscribirse a 141 Agenda uso de Resumen para actualizar citas 50 visi n general 95 visualizar 97 Agenda personal 137 agendas mostrar todas 140 Asistente de configuraci n de Evolution introducci n 31 atajos a adir 21 a adir predeterminados 22 cambiar tama o del icono 21 quitar 22 renombrar 22 barra de atajos apertura de atajos 20 introducci n 18 b squedas Ver b squedas guardadas b squedas guardadas a adir 85 borrar 86 editar 86 introducci n 85 ordenar en men Buscar 86 Buz n de entrada Ver mensajes C cancelar invitaci n 109 cancelar reuni n 109 carpetas abrir 22 abrir para otro usuario 80 borrar 24 cambiar formato 81 configuraci n de carpetas predeterminadas 155 configuraci n de la escritura autom tica de direcciones 156 configuraci n sin conexi n 156 copiar 24 crear nueva 23 introducci n 22 mover 23 remitir mensajes a 61 179 carpetas Continuaci n renombrar 24 suscribirse 81 usar 79 ver propiedades 80 carpetas virtuales a adir 91 borrar 93 cambiar posici n 93 crear a partir de b squeda 94 crear a partir de mensaje 93 editar 92 introducci n 90 mostrar 90 cita para todo un d a 101 cita repetitiva 102 citas borrar serie de 104 borrar una en una serie 104 borrar nica 104 crear para todo
152. n del servidor de correo saliente 36 configurar gesti n de la cuenta 37 importar correo Netscape 174 Outlook 174 Outlook Express 174 importar correo electr nico KMail 40 importar datos 38 introducir la informaci n de identificaci n 32 seleccionar zona horaria 38 uso del Asistente de configuraci n de Evolution 31 Propietarios a adir a lista de 144 propietarios quitar usuario de la lista de 145 R recordatorio 98 Resumen actualizar citas 50 actualizar tareas 50 citas 48 Resumen Continuaci n configuraci n de las preferencias de correo 168 configuraci n de las preferencias de la agenda 171 configuraci n de las preferencias de la meteorolog a 170 configuraci n de las preferencias de las tareas 171 configuraci n de las preferencias del proveedor de noticias 169 el tiempo 48 imprimir 49 introducci n a 47 mensajes 48 proveedores de noticias 48 tareas 49 reuniones actualizar detalles 111 cancelar 109 cancelar invitaci n a 109 crear 104 detalles de actualizaci n 110 enviar informaci n 108 responder a invitaci n 110 revisor ortogr fico 66 S secci n Vista previa ilustraci n 103 servidor de correo correo entrante configuraci n 32 correo entrante opciones de 34 correo saliente configuraci n 36 servidor de directorio Ver servidor LDAP servidor de directorio compartido Ver servidor LDAP servidor de directorio Sun ONE 138 servidor LDAP configuraci n 4
153. n puede hacer clic en el bot n Categor as Aparece el cuadro de di logo Editar categor as Si desea seleccionar una categor a haga clic en su casilla de verificaci n para que la categor a muestre una marca de comprobaci n Si desea a adir una nueva categor a haga clic en el bot n Editar la lista maestra de categor as Aparece el cuadro de di logo Editar la lista global de categor as Haga clic en el rea de texto de la parte superior de la lista de categor as y escriba el nombre de la nueva categor a pulse despu s Intro Si desea borrar una categor a selecci nela y despu s haga clic en el bot n Quitar Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de di logo Editar la lista global de categor as Haga clic en OK para colocar informaci n del cuadro de di logo Editar categor as en el cuadro de texto de la ficha General y cerrar el cuadro de di logo 3 Si desea escribir m s informaci n sobre el contacto haga clic en la ficha Detalles La tabla siguiente muestra los elementos de esta ficha Elemento Descripci n Departamento Escriba el departamento en el que trabaja el contacto Oficina Escriba la oficina donde trabaje el contacto Profesi n Escriba la profesi n del contacto Nombre del encargado Nombre del asistente Apodo C nyuge Cumplea os Escriba el nombre del encargado del contacto Escriba el nombre del ayudante del contacto Escriba el apodo del contacto Escriba el nombre del c nyu
154. nado de los elementos desde el estado actual Para que los elementos vuelvan al orden predeterminado haga clic con el bot n derecho sobre la cabecera de la columna y a continuaci n seleccione Desordenar en el men emergente El orden predeterminado de los mensajes de correo electr nico es el de la fecha de recepci n en orden ascendente El orden predeterminado de las tareas es por resumen de modo ascendente El orden predeterminado de los contactos es por Cap tulo 1 Visi n general de Ximian Evolution 25 organizaci n de modo ascendente Uso de las vistas Una vista es una disposici n determinada de los mensajes en una carpeta Las vistas permiten visualizar los mensajes de diferentes maneras En el men Vista se encuentran disponibles unas vistas est ndar Para utilizarlas seleccione Vista Vista actual y a continuaci n elija la vista deseada Por ejemplo puede ver las vistas de la agenda como m Vista diaria m Vista de la semana laboral m Vista semanal m Vista mensual Se puede cambiar la vista actual para despu s guardarla Tambi n se pueden crear vistas personalizadas para los mensajes las tareas y los contactos En la tabla siguiente se muestran las caracter sticas modificables de las vistas de los mensajes las tareas y los contactos Caracter stica Descripci n Campos Se pueden indicar los campos del mensaje que se mostrar n en la vista Por ejemplo una vista del Buz n de entrada puede m
155. nes personales Esta carpeta presenta la siguiente estructura la mitad superior muestra una lista de invitaciones y la inferior los detalles del elemento seleccionado Las invitaciones se listan en formato de tabla A continuaci n se describen las columnas de la tabla de invitaciones Columna Descripci n Inicio Indica la hora prevista para el inicio de la reuni n Resumen Una descripci n breve de la reuni n Organizador El organizador de la reuni n Cap tulo 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 139 Columna Descripci n Estado El estado actual de la invitaci n a la reuni n Si la invitaci n es nueva el estado ser Necesita acci n Para responder a la invitaci n haga clic en el campo situado debajo de la cabecera de columna Estado y se activar una lista desplegable Seleccione una de las siguientes opciones de estado de la lista desplegable m Aceptado m Rechazado m Tentativa Este estado se mostrar mientras el servidor se sincroniza lo que puede durar hasta un minuto Despu s la invitaci n desaparecer de la carpeta Invitaciones personales Al aceptar la invitaci n aparecer un nuevo acontecimiento en la agenda Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar la vista actual guardarla o crear una vista personalizada consulte Uso de las vistas en la p gina 26 Gesti n de las suscripciones Si dispone de los permisos adecuados
156. nformaci n sobre c mo personalizar Evolution para que muestre informaci n sobre la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System consulte Cuentas del servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 167 Para imprimir el Resumen Para imprimir el Resumen haga clic en el bot n Imprimir Se abrir un di logo Imprimir resumen Seleccione las opciones deseadas en el di logo Imprimir resumen y a continuaci n haga clic en el bot n Imprimir Si se desea una vista previa del aspecto del mensaje al imprimirse haga clic en el bot n Imprimir vista previa del di logo Imprimir resumen Cap tulo 3 e Uso de Resumen 49 Uso de Resumen para actualizar citas y tareas Para actualizar una cita en Resumen haga clic sobre ella Se abrir una ventana Cita Modifique los detalles en la ventana Cita seleccione Archivo gt Guardar Para obtener m s informaci n acerca del trabajo con citas consulte el Cap tulo 5 Para actualizar una tarea en Resumen haga clic sobre ella Se abrir una ventana Tarea Modifique los detalles en la ventana Tarea seleccione Archivo gt Guardar Para obtener m s informaci n acerca del trabajo con tareas consulte el Cap tulo 6 50 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 4 Uso del Buz n de entrada Este cap tulo contiene las instrucciones de uso del Buz n de entrada Introducci n al Buz n de entrada en la p gina 51 Recepci
157. nformaci n sobre cu ndo se est libre u ocupado 1 Seleccione Acciones Publicar informaci n de disponibilidad para mostrar la ventana Informaci n acerca de la agenda La ventana Informaci n acerca de la agenda es an loga a la que se encuentra en el Buz n de entrada Nuevo mensaje Cap tulo 5 Uso de la Agenda 111 112 Evolution insertar el texto en el cuadro Asunto y en el rea de texto Evolution incluye la informaci n de libre ocupado como datos adjuntos del correo electr nico Escriba en el cuadro de texto A las direcciones de correo electr nico que deben recibir la informaci n sobre cu ndo se est libre u ocupado Si se desea enviar la informaci n a m s de una direcci n sep relas con una coma Tambi n puede hacer clic en el bot n A El di logo Seleccionar contactos de la libreta de direcciones permite seleccionar las direcciones Para obtener m s informaci n acerca de los elementos en la ventana Informaci n acerca de la agenda consulte Para enviar un mensaje nuevo en la p gina 58 Seleccione Archivo gt Enviar para enviar esta informaci n a las direcciones electr nicas especificadas Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 6 Uso de las tareas Este cap tulo contiene informaci n acerca de las Tareas de Ximian Evolution Introducci n a las tareas en la p gina 113 Creaci n de una tarea en la p gina 115 Asignaci
158. nifica carbon copy copia Realizar una copia oculta del mensaje El acr nimo Cco significa blind carbon copy copia oculta Un archivo que muestra todas las claves p blicas de cifrado que conoce Copiar de forma que las direcciones a las cuales se env a el mensaje no se muestran en el mensaje Un icono que representa la expresi n de una cara Por ejemplo el icono de la carita sonriente es un emotic n Un directorio donde se almacenan los mensajes Una forma de especificar un patr n que buscar en el texto Por ejemplo la expresi n regular t a busca tema tarea tabla etc Una herramienta que ejecuta acciones de forma autom tica en el correo entrante y saliente Por ejemplo se puede crear un filtro que mueva autom ticamente el correo electr nico recibido desde una direcci n en particular a una carpeta espec fica Una secuencia de caracteres alfanum ricos que se utiliza con las funciones de seguridad de Evolution Por ejemplo se debe escribir la frase de contrase a para descifrar un mensaje GNU Privacy Guard Protecci n de la Privacidad de GNU 177 IMAP LDAP maildir mbox mh nombre distintivo PGP POP sendmail SMTP spool de correo SSL TLS vaciar Internet Message Access Protocol IMAP Los servidores que trabajan con IMAP reciben y almacenan los mensajes Lightweight Directory Access Protocol LDAP Un protocolo que permite a los usuarios acceder a informaci n de conta
159. nsaje cuyo remitente desee a adir a la lista de contactos 2 Seleccione Acciones gt A adir remitente a la libreta de direcciones Se abre la ventana Remitente que muestra los detalles del contacto 3 Haga clic en el bot n A adir a contactos Se abre el cuadro de di logo A adir contacto r pido 4 Si desea a adir el contacto a su lista haga clic en OK Si lo desea tambi n puede a adir m s informaci n al contacto haciendo clic en el bot n Editar todo Se abre la ventana Editor de contactos Si desea m s informaci n sobre c mo completar los detalles de la ventana consulte Para a adir Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 57 un contacto en la p gina 126 Env o de mensajes Se pueden enviar mensajes nuevos responder a ellos o reenviarlos Las direcciones a las cuales se desea enviar los mensajes se pueden introducir en los siguientes campos A Introduzca en este campo las direcciones a las cuales desea enviar el mensaje Ce El campo cc del mensaje indica que se debe copiar este mismo mensaje para otra direcci n Introduzca en este campo las direcciones a las cuales desea copiar el mensaje Para mostrar el campo Cc seleccione Vista gt Campo Cc en la ventana del mensaje Bcc Introduzca en este campo las direcciones a las cuales desea enviar una copia oculta del mensaje Al copiar de forma oculta un mensaje las direcciones a las cuales se env an de forma oculta no se muestran en el mensaje Para mos
160. nsajes tanto en la ventana del mensaje como en el panel de previsualizaci n Para reducir el tama o seleccione Vista gt Tama o del texto gt Menor Para aumentarlo seleccione Vista gt Tama o del texto gt Mayor Para volver al tama o predeterminado seleccione Vista gt Tama o del texto gt Tama o original Para cambiar la visualizaci n de los mensajes Se puede cambiar la forma en la que se muestran los mensajes tanto en la ventana del mensaje como en el panel de previsualizaci n Para mostrar la informaci n completa de la cabecera de los mensajes seleccione Vista gt Mostrar mensaje gt Mostrar cabeceras completas La informaci n de la cabecera contiene los detalles t cnicos del mensaje como el servidor que lo entreg el formato del mensaje etc Para mostrar toda la informaci n de la cabecera del mensaje seleccione Vista gt Mostrar mensaje gt Mostrar la fuente del mensaje La informaci n de la cabecera del mensaje detalla el c digo fuente del mensaje Para volver a la visualizaci n normal seleccione Vista gt Mostrar mensaje gt Vista normal Para a adir un remitente a sus contactos Puede a adir el remitente de un mensaje a la lista de contactos Si desea a adir un remitente a los contactos siga estos pasos 1 Abra la carpeta que contenga el mensaje cuyo remitente desee a adir a la lista de contactos Seleccione el mensaje de la lista Si lo desea tambi n puede abrir el me
161. nt en place l interface utilisateur graphique OPEN LOOK et qui en outre se conforment aux licences crites de Sun Acquisitions f d rales logiciel commercial les utilisateurs gouvernementaux sont soumis aux termes et conditions de la licence standard CETTE PUBLICATION EST FOURNIE EN L TAT ET AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE N EST ACCORD E Y COMPRIS TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA VALEUR MARCHANDE L APTITUDE DE LA PUBLICATION R PONDRE UNE UTILISATION PARTICULI RE OU LE FAIT QU ELLE NE SOIT PAS CONTREFAISANTE DE PRODUIT DE TIERS CE D NI DE GARANTIE NE S APPLIQUERAIT PAS DANS LA MESURE OU IL SERAIT TENU JURIDIQUEMENT NUL ET NON AVENU O a E Adobe PostScript Q 040413 8606 Contenido Referencia I Prefacio 11 Uso de Ximian Evolution 15 Visi n general de Ximian Evolution 17 Introducci n a Evolution 17 Acceso a las aplicaciones de Evolution 19 Uso de la barra de atajos 20 Trabajo con grupos de atajos 20 Trabajo con atajos 21 Uso de las carpetas 22 Para abrir una carpeta 22 Para crear una carpeta nueva 23 Para mover una carpeta 23 Para copiar una carpeta 24 Para renombrar una carpeta 24 Para borrar una carpeta 24 Realizaci n de acciones en Evolution 24 Clasificaci n de los elementos 25 Uso de las vistas 26 Para formatear las columnas en la vista actual Para personalizar la vista actual 27 Para guardar la vista actual 28 Para crear una vista personalizada 28 26 2 Procedimiento
162. nviar un mensaje a un contacto o una lista de contactos 133 8 Uso de las carpetas y de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 135 Presentaci n del Servidor de agendas de Sun Java System 135 Uso de las cuentas del Servidor de agendas de Sun Java System 136 Para crear una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System 136 Para editar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System 136 Para borrar una cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System 137 Uso de la carpeta Agenda personal 137 Informaci n de libre ocupado y el servidor de directorio 138 Uso de la carpeta Tareas personales 139 Uso de la carpeta Invitaciones personales 139 Gesti n de las suscripciones 140 Para mostrar todas las agendas 140 Para mostrar un subconjunto de agendas 141 Para suscribirse a una agenda 141 Para cancelar una suscripci n a una agenda 142 Configuraci n de los permisos de acceso 142 Orden de las reglas de control de acceso 142 Para mostrar los permisos de accesos 143 Para dar permiso de acceso a un usuario 144 Para agregar un usuario a la lista de propietarios 144 Para quitar permisos de acceso de un usuario 145 Para quitar un usuario de la lista de propietarios 145 Referencia II Personalizaci n de Evolution 147 9 Configuraci n de Evolution 149 Selecci n de la funci n que configurar 149 Configuraci n de las cuentas de correo 150 Para editar una cuenta de correo 151 Configuraci n de las preferencias de las carpetas 154 Pr
163. o de di logo y haga clic en OK Gesti n de los mensajes En la siguiente secci n se describe c mo navegar por los mensajes c mo seleccionarlos y ordenarlos Tambi n se explica c mo marcar y poner una bandera a los mensajes para facilitar el trabajo Navegaci n por los mensajes Puede navegar por los mensajes de la lista de diversas maneras La Tabla 4 1 describe c mo navegar por los mensajes de la lista 74 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 4 1 Navegaci n por los mensajes Tarea Acci n Ir al primer mensaje Ir al ltimo mensaje Mover una p gina hacia arriba en la lista Mover una p gina hacia abajo en la lista Ir al siguiente mensaje Ir al siguiente mensaje no le do Ir al siguiente mensaje marcado como importante Ir al primer mensaje de la siguiente conversaci n Ir al mensaje anterior Ir al mensaje anterior sin leer Ir al mensaje anterior marcado como importante Pulse Inicio Pulse Fin Pulse ReP g Pulse AvP g Seleccione Acciones gt Ir a gt Mensaje siguiente Seleccione Acciones gt Ir a gt Siguiente mensaje no le do Seleccione Acciones gt Ir a gt Siguiente mensaje importante Seleccione Acciones gt Ir a gt Siguiente hilo Seleccione Acciones gt Ir a gt Mensaje anterior Seleccione Acciones gt Ir a gt Mensaje anterior no le do Seleccione Acciones Ir a gt Mensaje
164. o de la flecha derecha en el lado izquierdo del bot n y despu s elija Ver incluido El contacto o la lista de contactos aparece en el mensaje Haga clic en el bot n Guardar en la libreta de direcciones para a adir el contacto o lista de contactos Para mover un contacto o lista de contactos Si desea trasladar un contacto o una lista de contactos a otra carpeta siga estos pasos 1 En una carpeta de contactos elija el contacto o la lista de contactos que desee trasladar y despu s seleccione Acciones Mover a la carpeta Si lo desea tambi n puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el bot n de la derecha Seleccione Mover a la carpeta en el men emergente 2 Use el cuadro de di logo Mover tarjeta a para especificar la carpeta a la que desee mover el contacto o lista de contactos Nota S lo puede mover un contacto o lista de contactos a las carpetas cuyo tipo de carpeta sea Contactos Para copiar un contacto o una lista de contactos Si desea copiar un contacto o una lista de contactos a otra carpeta siga estos pasos 1 En una carpeta de contactos elija el elemento que desee copiar y despu s seleccione Acciones gt Copiar en la carpeta Si lo desea tambi n puede elegir el contacto o la lista de contactos y hacer clic sobre uno de estos elementos con el bot n de la derecha Seleccione Copiar en la carpeta en el men desplegable 2 Use el cuadro de di
165. o electr nico que contiene la respuesta como datos adjuntos 2 Abra la respuesta para visualizar los datos adjuntos del mensaje como se indica en Para visualizar los documentos adjuntos de un mensaje en la p gina 56 3 Haga clic en OK para cerrar la respuesta Evolution actualizar autom ticamente la lista de participantes seg n la respuesta recibida 4 Cierre el mensaje de correo electr nico Actualizar los detalles de la reuni n Al aceptar una invitaci n a la reuni n sta se agrega a la agenda Se puede comprobar que los detalles sobre la reuni n siguen siendo vigentes Para ello 1 Haga doble clic en la reuni n en el panel de planificaci n para abrir la ventana Reuni n 2 Seleccione Acciones gt Actualizar reuni n para enviar un mensaje de correo electr nico al organizador de la reuni n El asunto del correo electr nico es Actualizaci n Informaci n de agenda 3 El organizador decidir entonces si enviar los detalles m s recientes sobre la reuni n S lo se permite al organizador modificar los detalles de una reuni n Cualquier cambio realizado por un participante ser ignorado Publicaci n de la informaci n de disponibilidad Se puede publicar la informaci n sobre cu ndo se est libre u ocupado para que el resto de usuarios en la red pueda consultar la planificaci n de esa cuenta para organizar una reuni n Para publicar la informaci n de disponibilidad Para publicar la i
166. o un archivo abra el mensaje y a continuaci n seleccione Archivo gt Guardar como Escriba un nombre para el archivo en el di logo Guardar mensaje como y haga clic en OK Para imprimir un mensaje Para imprimir un mensaje bralo y a continuaci n seleccione Archivo gt Imprimir Seleccione las opciones deseadas en el di logo Imprimir mensaje y a continuaci n haga clic en Imprimir Para obtener una vista previa del mensaje antes de imprimirlo seleccione Archivo gt Previsualizar la impresi n Cap tulo 4 e Uso del Buz n de entrada 55 Para visualizar los documentos adjuntos de un mensaje Los documentos adjuntos son archivos incluidos en el mensaje Si se desea enviar un archivo se debe anexar al mensaje Si un mensaje contiene documentos adjuntos se mostrar un bot n para cada uno de ellos en la parte inferior del mensaje Si el sistema reconoce el tipo de archivo adjunto se mostrar el icono correspondiente en cada bot n Se pueden realizar las siguientes acciones con los documentos adjuntos Acci n Instrucciones Visualizar los documentos Haga clic en la flecha hacia la derecha situada a la izquierda adjuntos del mensaje del bot n Tambi n haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del bot n y a continuaci n elija Vista incluido en el men emergente Si los documentos adjuntos ya se muestran en el mensaje haga clic en la flecha hacia abajo situada a la izquierda del bot n para ocu
167. obligatoria y uno de los recursos especificados est n libres Cap tulo 5 e Uso de la Agenda 107 Elemento Descripci n Bot n gt gt Haga clic en el bot n gt gt para resaltar en el programador el per odo de tiempo posterior que satisfaga los criterios de Autoseleccionar Evolution actualiza autom ticamente los valores Hora de inicio de la reuni n y Hora de finalizaci n de la reuni n Hora de inicio Utilice las casillas desplegables combinadas para indicar la fecha y hora de la reuni n previstas para el inicio de la reuni n Hora de Utilice las casillas desplegables combinadas para indicar la fecha y hora finalizaci n de previstas para el final de la reuni n la reuni n 8 Seleccione Archivo gt Guardar y cerrar Evolution crear la reuni n y solicitar si se desea enviar la informaci n sobre ella 9 Haga clic en S para enviar la informaci n sobre la reuni n a las direcciones electr nicas especificadas Haga clic en No para guardar la informaci n sobre la reuni n sin enviarla a las direcciones especificadas La informaci n sobre la reuni n se puede enviar m s tarde como se describe en Env o de la informaci n sobre una reuni n en la p gina 108 Env o de la informaci n sobre una reuni n Para enviar la informaci n sobre una reuni n 1 Haga doble clic en la reuni n en el panel de planificaci n para abrir la ventana Reuni n 2 Seleccione Acciones gt Reenviar c
168. obtener m s informaci n consulte Para personalizar la vista actual en la p gina 27 Para marcar un mensaje con una bandera Para marcar un mensaje con una bandera 1 Seleccione el mensaje o mensajes que se deseen marcar en la lista 2 Seleccione Acciones gt Seguimiento 3 Introduzca los detalles en el di logo Marcar para seguimiento A continuaci n se describen los elementos del di logo que aparecen en Marcar para seguimiento Elemento Descripci n Marca Seleccione el tipo de bandera deseado para el mensaje o mensajes en el cuadro de combinaci n desplegable Por ejemplo si desea recordar que debe responder a un mensaje seleccione la bandera de Responder Tambi n se puede escribir el nombre de un tipo de bandera nuevo en el cuadro de texto Limpiar Haga clic en este bot n para borrar la bandera del mensaje Vence el Especifique la fecha y hora tope en que la tarea debe completarse mediante las casillas desplegables Terminado Seleccione esta opci n para indicar que la acci n indicada por la bandera est completada 4 Haga clic en OK Para establecer una marca de bandera como completada Para establecer una bandera como completada haga clic con el bot n de la derecha sobre el mensaje en la lista Seleccione Marcar como terminado en el men emergente La bandera se eliminar de la parte superior del mensaje Tambi n seleccione el mensaje en la lista y a continuaci n seleccione Acciones gt
169. ogo Editar regla Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Carpetas virtuales Para borrar una carpeta virtual Para borrar una carpeta virtual 1 2 Seleccione Herramientas Editor de carpetas virtuales En el cuadro de di logo Carpetas virtuales seleccione la que desee borrar y despu s haga clic en Quitar Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Carpetas virtuales Para cambiar la posici n de una carpeta virtual Para cambiar la posici n de una carpeta virtual en el panel de carpetas 1 2 Seleccione Herramientas Editor de carpetas virtuales En el cuadro de di logo Carpetas virtuales seleccione la que desee cambiar de ubicaci n Haga clic en el bot n Arriba o Abajo para cambiar la posici n Repita estos pasos hasta situar la carpeta en la posici n deseada Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Carpetas virtuales Para crear una carpeta virtual a partir de un mensaje Para crear una carpeta virtual a partir de un mensaje 1 2 Seleccione en la lista el mensaje a partir del cual desee crear la carpeta virtual Seleccione Herramientas Crear una carpeta virtual seg n el mensaje y a continuaci n seleccione uno de los siguientes elementos del men m Carpeta virtual seg n el asunto crea una carpeta virtual a partir del asunto del mensaje m Carpeta virtual seg n el remitente crea una carpeta virtual a partir del remitente del mensaje Cap tulo
170. ok y Outlook Express Las siguientes aplicaciones de correo electr nico utilizan formatos protegidos que Evolution no puede ni leer ni importar m Microsoft Outlook m Versiones de Outlook Express superiores a la 4 Para importar correo electr nico de Microsoft Outlook y de versiones de Outlook Express mayores que 4 1 En Windows importe el correo Microsoft Outlook o Outlook Express hacia una aplicaci n que trabaje con el formato mbox Por ejemplo Mozilla Netscape o Eudora 2 Copie los correos electr nicos en el sistema o partici n donde Evolution est instalado 3 Importe el correo con el Asistente para la importaci n de Evolution Importaci n de correo electr nico desde Netscape 4 x Antes de importar correo electr nico de Netscape versi n 4 x seleccione Archivo gt Compactar todas las carpetas en la ventana de Netscape Messenger Si no lo hiciera as Evolution importar a y restaurar a los mensajes de la carpeta Papelera 174 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Importaci n de contactos de Outlook Express Si desea importar contactos de las versiones de Outlook Express posteriores a la 4 siga estos pasos 1 En Outlook Express exporte cada uno de los contactos y las listas de contactos como archivos Vcard 2 En Outlook Express adjunte cada uno de los archivos Vcard a un mensaje y despu s env e ste a la cuenta de Evolution Recibir el mensaje en Evolution
171. omo iCalendar para mostrar una ventana de correo electr nica an loga a la del Buz n de entrada Nuevo mensaje Evolution insertar el texto en el cuadro Asunto y en el rea de texto Evolution incluye la informaci n sobre la reuni n en el cuerpo del mensaje 3 Introduzca las direcciones de correo electr nico a las cuales se desea enviar la informaci n sobre la reuni n en el campo A Si se desea enviar la informaci n a m s de una direcci n sep relas con una coma Para obtener m s informaci n acerca de los elementos en la ventana del mensaje consulte Para enviar un mensaje nuevo en la p gina 58 4 Seleccione Archivo gt Enviar para enviar la informaci n sobre la reuni n a las direcciones de correo electr nico especificadas 5 Seleccione Archivo Cerrar para cerrar la ventana Cita 108 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Cancelar una reuni n Se puede cancelar una reuni n y una invitaci n a un participante en particular Para cancelar una reuni n Para cancelar una reuni n 1 Haga doble clic en la reuni n en el panel de planificaci n para abrir la ventana Reuni n Seleccione Acci n Cancelar reuni n para mostrar una alerta de confirmaci n Haga clic en S para cancelar reuni n Evolution enviar una nota de cancelaci n a las direcciones electr nicas especificadas Cancelar una invitaci n a una reuni n Para cancelar una invitac
172. on Evolution puede enviar correo de diversas formas Seleccione el tipo de servidor con el cual se enviar el correo en la lista desplegable Tipo de servidor Seleccione una de las opciones siguientes SMTP utiliza el Simple Mail Transfer Protocol SMTP para enviar los mensajes al servidor El servidor se encarga de enviar los mensajes m Sendmail utiliza el programa sendmail para enviar el correo desde el propio sistema m Microsoft Exchange utiliza un servidor Microsoft Exchange que trabaja con distintos protocolos para enviar el correo Esta opci n s lo est disponible si se adquiere el conector Ximian para Microsoft Exchange Seg n la opci n que se seleccione de la lista desplegable Tipo de servidor se abrir n m s opciones en la p gina Recepci n de correo Seg n la opci n que seleccione se abrir n varios elementos en la p gina La Tabla 2 4 enumera los valores de configuraci n posibles para el correo saliente Al terminar de rellenar la informaci n del correo saliente haga clic en el bot n Adelante 36 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 2 4 Configuraci n del correo saliente Elemento Descripci n Sistema Introduzca el nombre DNS o la direcci n IP del servidor de correo en este campo Opci n s lo disponible para SMTP y Microsoft Exchange El servidor requiere autenticaci n Seleccione esta opci n si el servidor exige autenticaci n para iniciar la
173. ones contienen informaci n acerca de la informaci n necesaria para el Asistente de configuraci n de Evolution Si no est seguro de la informaci n que debe suministrar p ngase en contacto con su administrador del sistema Introducci n de la informaci n de identificaci n Introduzca la informaci n de identificaci n en la p gina Identidad del Asistente de configuraci n de Evolution La Tabla 2 1 enumera los valores de configuraci n que se pueden editar Al terminar de rellenar la informaci n de identificaci n haga clic en el bot n Adelante TABLA 2 1 Configuraci n de la identidad Elemento Descripci n Nombre completo Escriba su nombre completo en el cuadro de texto Direcci n de correo Escriba su direcci n de correo electr nico en el cuadro de texto Responder a Opcional En este cuadro de texto introduzca la direcci n electr nica a la cual se enviar n las respuestas a los mensajes Cuando alguien responda a sus mensajes la respuesta ir a esta direcci n Si no se introduce una direcci n se utilizar la indicada en el cuadro de texto Direcci n de correo Organizaci n Opcional Escriba el nombre de la organizaci n para la cual trabaja Configuraci n de un servidor de correo entrante Introduzca la informaci n sobre el servidor de correo entrante en la primera p gina de Recepci n de correo del Asistente de configuraci n de Evolution Evolution puede recibir correo de diversas formas Sele
174. onfiguraci n surta efectiva 6 Reinicie Evolution Configuraci n de un servidor LDAP Lightweight Directory Access Protocol LDAP permite a los usuarios acceder a informaci n de contacto a trav s de una red de esta manera pueden compartir la informaci n de contacto Una aplicaci n habitual de LDAP consiste en un nico libro de direcciones para todos los empleados de una empresa al cual todos pueden acceder Para configurar un servidor LDAP 1 Seleccione Herramientas gt Configuraci n 2 Haga clic en Servidores de directorio en el panel izquierdo del cuadro de di logo Preferencias de Evolution Se mostrar una tabla con los servidores LDAP en el panel derecho 3 Haga clic en A adir Se abrir el Asistente de configuraci n de LDAP que sirve de gu a a lo largo del proceso de configuraci n del servidor LDAP Haga clic en el bot n Adelante para iniciar el proceso de configuraci n 42 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 4 Introduzca la informaci n general sobre el servidor en la p gina Informaci n del servidor A continuaci n se describen los elementos que aparecen en la p gina Informaci n del servidor Elemento de la ventana de di logo Descripci n Nombre del servidor M todo de inicio de sesi n Direcci n de correo o Nombre distintivo Escriba la DNS o la IP del servidor LDAP donde se encuentre la informaci n de contacto Seleccione el m todo
175. or si desea cambiar el color en que se deban mostrar las tareas que ya han expirado Use el cuadro de di logo Color para las tareas fuera de plazo con el fin de seleccionar el color deseado Ocultar tareas completadas tras d as Seleccione esta opci n para ocultar las tareas terminadas despu s de un per odo concreto de tiempo Use el cuadro de desplazamiento y la lista desplegable para especificar cu nto tiempo debe pasar antes de ocultar la tarea terminada Use el cuadro de desplazamiento para especificar el n mero y use la lista desplegable para especificar las unidades de tiempo Cuentas del servidor de agendas de Sun Java System El conector Servidor de agendas de Sun Java System de Evolution permite utilizar Evolution como cliente del Servidor de agendas de Sun Java System Si desea m s informaci n sobre c mo configurar la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en Evolution consulte Configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System en la p gina 41 Servidores LDAP Use el cuadro de di logo Servidores de directorio para especificar los servidores LDAP Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 167 TABLA 9 13 Configuraci n de los servidores LDAP Elemento de la ventana de di logo Descripci n Lista de servidores LDAP A adir Editar Quitar Muestra una lista de los servidores LDAP con los que se puede conectar Evolution Haga clic en este bot n p
176. original Si cambia la codificaci n de caracteres en la respuesta es posible que los caracteres del mensaje original no aparezcan correctamente Para cambiar la codificaci n de caracteres de un mensaje recibido Si desea cambiar la codificaci n de caracteres cuando reciba un mensaje abra ste Seleccione Vista gt Codificaci n de caracteres y despu s elija la codificaci n de caracteres que necesite Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 71 Si desea informaci n sobre c mo definir una codificaci n predeterminada de caracteres para los mensajes que reciba consulte Configuraci n de las preferencias del correo en la p gina 157 Para cambiar la codificaci n de caracteres cuando env e un mensaje Si desea cambiar la codificaci n de caracteres al enviar un mensaje abra un nuevo mensaje o responda a uno que haya recibido En la ventana de redacci n de mensajes seleccione Editar gt Codificaci n de caracteres y despu s elija la codificaci n de caracteres que necesite Si desea informaci n sobre c mo definir una codificaci n predeterminada de caracteres para los mensajes que env e consulte Configuraci n de las preferencias del editor en la p gina 161 Trabajo en modo desconectado Si recibe los mensajes desde un servidor IMAP podr trabajar en el modo desconectado as reducir la cantidad de tiempo de conexi n con la red Cuando cambia al modo desconectado Evolution crea una copia local de l
177. orrar del men emergente Creaci n de una reuni n Evolution permite crear una reuni n invitar a ella a otras personas y reservar los recursos necesarios Para crear una reuni n Para crear una reuni n 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Reuni n La ventana Cita es similar a la mostrada al seleccionar Archivo gt Nuevo gt Cita s lo que contiene dos fichas adicionales Planificaci n y Reuni n 104 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Introduzca los detalles correspondientes en las fichas Cita Recordatorio y Repetici n de la ventana Cita como se indica en Para crear una cita nica en la p gina 98 y Para crear una cita repetitiva en la p gina 102 Para introducir m s detalles acerca de la reuni n haga clic en la ficha Reuni n para mostrar la secci n Reuni n Seleccione el organizador de la reuni n en la lista desplegable Organizador Evolution introduce autom ticamente el nombre del usuario actual en el cuadro de texto Organizador En el caso de trabajar con varias cuentas de Evolution seleccione la apropiada de la lista desplegable Los participantes en la reuni n se listan en formato de tabla De izquierda a derecha la tabla de participantes contiene las siguientes columnas de forma predeterminada Columna Descripci n Participantes Evolution introduce autom ticamente el nombre del usuario actual como primer participante Para agreg
178. os contactos de una carpeta Por ejemplo buscar un mensaje que contenga una determinada cadena de texto Puede usar los botones de ndice alfab tico para buscar un contacto cuyo nombre comience por una letra concreta Tambi n se pueden realizar b squedas avanzadas con criterios m s complejos Por ejemplo puede buscar contactos por la direcci n de correo electr nico o por categor a 124 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para buscar en todos los contactos de una carpeta Para buscar en todos los contactos de una carpeta 1 Abra la carpeta que contenga los contactos en los que desee realizar la b squeda 2 Seleccione el componente del contacto sobre el que desee realizar la b squeda en la lista desplegable de la barra de b squeda 3 Escriba el texto que desee encontrar en el cuadro de texto de la barra 4 Haga clic en el bot n Buscar ahora Tambi n seleccione Buscar gt Buscar ahora Se muestran los contactos que concuerden con el criterio de b squeda Para borrar el criterio de b squeda y volver a mostrar todos los contactos de la carpeta seleccione Buscar gt Borrar Tambi n haga clic en el bot n Borrar de la barra de b squeda Puede usar los botones del ndice alfab tico del lado derecho de la ventana para buscar contactos Si desea buscar un contacto cuyo nombre comience por una letra concreta haga clic en esa letra Si desea buscar contactos cuyo nombre comience por
179. ostrar s lo los campos De Asunto Fecha y Marca de seguimiento Grupos Los elementos de una vista se pueden agrupar en campos particulares Por ejemplo una vista del Buz n de entrada puede agrupar los mensajes seg n el campo Marca de seguimiento Orden de clasificaci n Se puede indicar el orden en el que los elementos que se mostrar n en la vista Por ejemplo una vista del Buz n de entrada puede ordenar los mensajes seg n el campo Fecha Para formatear las columnas en la vista actual Se puede asignar un formato determinado a las columnas en la vista actual de los siguientes modos m Para agregar una columna a una vista haga clic con el bot n derecho sobre cualquier cabecera y a continuaci n seleccione A adir una columna en el men emergente Se mostrar el cuadro de di logo A adir una columna Para agregar una columna arr strela del cuadro de di logo a la posici n deseada 26 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 m Para mover una columna arr strela por la cabecera Suelte la columna en la posici n deseada m Para suprimir una columna haga clic con el bot n derecho sobre cualquier cabecera y a continuaci n seleccione Quitar esta columna en el men emergente m Para ajustar la anchura de las columnas sit e el cursor sobre el borde de la columna que se desee cambiar El cursor cambia de aspecto Arrastre el borde de la columna hasta conseguir el tama o deseado
180. pitalizaci n para buscar s lo las palabras que concuerden con las may sculas o min sculas del texto que escriba en el cuadro de di logo Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 65 6 Haga clic en el bot n Buscar y reemplazar Si el texto se encuentra en el mensaje aparece el cuadro de di logo Reemplazar con confirmaci n Use los botones del cuadro de di logo Reemplazar con confirmaci n para sustituir el texto del mensaje como se describe en la tabla siguiente Bot n Funci n Reemplazar todo Sustituye todas las apariciones del texto de b squeda con el texto de sustituci n Siguiente Salta la aparici n actual del texto de b squeda y busca la siguiente aparici n Cerrar Cierra el cuadro de di logo Reemplazar con confirmaci n y no sustituye el texto Reemplazar Sustituye las apariciones actuales del texto de b squeda con el texto de sustituci n y busca la siguiente aparici n Para revisar la ortograf a de un mensaje Si desea revisar la ortograf a de un mensaje elija Editar gt Comprobar la ortograf a del documento Cuando el revisor ortogr fico encuentra una palabra mal escrita el Corrector ortogr fico muestra una lista de sugerencias para sustituirla Puede efectuar las acciones siguientes desde el cuadro de di logo Corrector ortogr fico m Si desea sustituir la palabra mal escrita con una de las sugerencias del cuadro de di logo Corrector ortogr fico seleccione la sugerencia y despu s ha
181. preferencias configurables del correo general TABLA 9 6 Preferencias de correo general Elemento de la ventana de di logo Descripci n Usar las mismas tipograf as que en otras Seleccione esta opci n si desea que Evolution aplicaciones utilice la configuraci n de los tipos de letras especificados en la herramienta de preferencias Tipograf a Evolution usa los valores del tipo de letra de la herramienta de preferencias Tipograf a en la interfaz del usuario de Evolution y en los mensajes con formato HTML Tipograf a est ndar Si desmarca la opci n Usar las mismas tipograf as que en otras aplicaciones en este campo podr seleccionar el tipo de letra que usar en la interfaz del usuario de Evolution y en los mensajes con formato HTML Haga clic en el selector de tipos de letra Aparece el cuadro de di logo Seleccionar letra de anchura variable en HTML Use el cuadro de di logo para seleccionar el tipo de letra que necesite Cap tulo 9 Configuraci n de Evolution 157 TABLA 9 6 Preferencias de correo general Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Tipograf a de la terminal Si desmarca la opci n Usar las mismas tipograf as que en otras aplicaciones en este campo podr seleccionar el tipo de letra que usar en el panel de previsualizaci n Haga clic en el selector de tipos de letra Aparece el cuadro de di logo Seleccionar letra de anchura fija para HTML Use el cuadro de di lo
182. ptor Evolution utiliza Pretty Good Privacy PGP y GNU Privacy Guard GPG para implementar las funciones de seguridad PGP y GPG utilizan el cifrado de claves p blicas Es decir PGP y GPG utilizan dos claves Clave p blica Proporcione esta clave a aquellas personas de quienes desee recibir mensajes cifrados o a quienes desee enviar mensajes cifrados Los mensajes se cifran con esta clave Puede intercambiar claves p blicas con cualquier persona con quien desee intercambiar mensajes cifrados o firmados La clave p blica se utiliza para firmar o cifrar mensajes y los receptores la necesitan para verificar o descifrar los mensajes Cuando reciba una clave p blica de alguien debe importarla al conjunto de claves p blicas que es un archivo que muestra todas las claves p blicas que conoce Clave privada Es la clave secreta de cada usuario No se debe revelar nunca a nadie Los mensajes cifrados se descifran con esta clave Dispone de varias formas de utilizar las funciones de seguridad con los mensajes m A adir la firma cifrada a un mensaje al enviarlo El mensaje no se cifra pero el receptor puede usar la firma para verificar la procedencia del mensaje m Cifrar un mensaje cuando al enviarlo m Comprobar un mensaje firmado al recibirlo Descifrar un mensaje al recibirlo Siempre que cree una clave p blica o privada cree una frase de contrase a de seguridad que deber usar con las funciones de seguridad de Evolution Pa
183. ra firmar un mensaje Si desea firmar un mensaje al enviarlo seleccione Seguridad Firmar con PGP en la ventana de redacci n del mensaje Cuando env e el mensaje se abre el cuadro de di logo Escribir contrase a Escriba la frase de contrase a de seguridad en el cuadro de di logo y haga clic en OK Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 73 Para enviar un mensaje cifrado Si desea cifrar un mensaje al enviarlo seleccione Seguridad Cifrar con PGP en la ventana de redacci n de mensajes antes de enviar el mensaje Cuando env e el mensaje se abre el cuadro de di logo Escribir contrase a Escriba la frase de contrase a de seguridad en el cuadro de di logo y haga clic en OK Para verificar un mensaje firmado Si desea verificar un mensaje firmado bralo y despl cese hasta el final del mensaje Haga clic en el icono de bloqueo Si el remitente se encuentra en el conjunto de claves p blicas aparece un mensaje que confirma que el remitente del mensaje es aut ntico Si el remitente no se encuentra en el conjunto de claves p blicas aparece un mensaje que indica que las funciones de seguridad no pueden autenticar al remitente del mensaje Para descifrar un mensaje recibido Si desea leer un mensaje que est cifrado con la clave p blica debe proporcionar la frase de contrase a de seguridad Cuando abra el mensaje se abre el cuadro de di logo Escribir contrase a Escriba la frase de contrase a de seguridad en el cuadr
184. rchivo que desee importar en el campo Nombre de archivo Tambi n puede buscar el archivo con el bot n Examinar Una vez seleccionado el archivo haga clic en el bot n OK y a continuaci n en el de Adelante Haga clic en el bot n Importar Se mostrar el cuadro de di logo Seleccionar carpeta Seleccione la carpeta de Evolution donde desee importar el correo electr nico de mutt Tambi n puede hacer clic en el bot n Nuevo para crear una nueva carpeta Una vez seleccionada la carpeta haga clic en OK El correo electr nico de mutt se importar a la carpeta especificada Importaci n de correo electr nico desde KMail KMail es el cliente de correo electr nico de KDE Se puede importar de forma muy sencilla desde KMail a Evolution porque KMail utiliza el formato est ndar mbox Como valor predeterminado KMail almacena el correo electr nico en el directorio Mail del directorio personal Para importar correo electr nico desde KMail a Evolution I 2 Seleccione Archivo Importar en la ventana de Evolution Haga clic en el bot n Adelante en el Asistente de importaci n de Evolution para comenzar con el proceso de configuraci n Seleccione la opci n Importar un nico archivo de la p gina Tipo de importador y a continuaci n haga clic en el bot n Adelante Introduzca el nombre del archivo que desee importar en el campo Nombre de archivo Tambi n puede buscar el archivo con el bot n Examinar Una vez seleccionado
185. riba un nombre en el cuadro de texto Nombre de la regla y a continuaci n haga clic en Guardar Seleccione Buscar gt nombre b squeda para ejecutar la b squeda Para borrar el criterio de b squeda y mostrar todos los mensajes de la carpeta seleccione Buscar gt Borrar 84 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Uso del editor de b squedas Evolution permite guardar estas b squedas que se agregan al men Buscar donde despu s se pueden seleccionar desde el mismo men Evolution contiene un editor de b squedas que permite agregarlas editarlas y eliminarlas Tambi n se puede reordenar las b squedas en el men Buscar Para agregar una b squeda Para a adir una b squeda 1 Seleccione Buscar Editar b squedas guardadas 2 Haga clic en A adir en el cuadro de di logo Editor de b squedas 3 Introduzca los detalles de la b squeda en el di logo A adir regla A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en A adir regla Elemento Descripci n Nombre de la regla Escriba el nombre para la b squeda en el cuadro de texto A adir Haga clic en este bot n para incluir m s criterios Ejecutar acciones Con esta lista desplegable indique si la b squeda debe devolver los mensajes que cumplan un criterio o bien todos los criterios de b squeda Primera lista desplegable Seleccione el componente del mensaje en el que realizar la b squeda Por
186. ril 2004 Preferencias generales de la agenda y las tareas Use la ficha General para definir las preferencias generales de la agenda y de las tareas La Tabla 9 11 enumera las preferencias generales configurables de la agenda y de las tareas TABLA 9 11 Preferencias generales de la agenda y las tareas Elemento de la ventana de di logo Descripci n Zona horaria Formato de la hora La semana empieza D as laborables El d a comienza a las El d a acaba a las Seleccione una zona horaria para Evolution haga clic para ello en el bot n del globo terr queo Se mostrar el cuadro de di logo Seleccione una zona horaria El cuadro de di logo muestra un mapa del mundo Use el cuadro de di logo para seleccionar la zona horaria de Evolution Una vez seleccionada haga clic en OK Si desea informaci n sobre el uso del cuadro de di logo para seleccionar una zona horaria consulte Selecci n de la zona horaria en la p gina 38 Nota Evolution utiliza las siguientes zonas horarias m Zona horaria del servidor de agendas de Sun Java Enterprise System m Zona horaria del sistema m Zona horaria de Evolution Las zonas horarias deben ser iguales a las de Evolution para que funcionen correctamente Seleccione el formato de la hora de la Agenda Seleccione una de las opciones siguientes m 12 horas AM PM seleccione esta opci n para que la hora se muestre con el formato a m p m m 24 horas selec
187. rio Abril 2004 TABLA 2 3 Opciones de correo entrante Elemento Descripci n Comprobar el correo autom ticamente cada Comprobar si hay mensajes nuevos en todas las carpetas Mostrar s lo las carpetas suscritas Ignorar el espacio de nombres suministrado por el servidor Espacio de nombres Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buz n de entrada de este servidor Dejar mensajes en el servidor Aplicar filtros a los mensajes nuevos en el buz n de entrada Seleccione esta opci n si desea que Evolution compruebe la llegada de nuevos mensajes de forma autom tica Utilice la caja de incremento para indicar cada cu nto se comprobar el correo nuevo en minutos Seleccione esta opci n si desea que Evolution compruebe la llegada de nuevos mensajes de forma autom tica en todas las carpetas IMAP Opci n s lo disponible para IMAP Seleccione esta opci n para visualizar nicamente las carpetas IMAP a las que se est suscrito Opci n s lo disponible para IMAP El espacio de nombres IMAP consiste en un directorio donde se almacenan los mensajes Seleccione esta opci n para almacenar los mensajes en un espacio de nombres distinto al que suministra el servidor IMAP de forma predeterminada Opci n s lo disponible para IMAP Si se seleccion la opci n Ignorar el espacio de nombres de carpeta suministrado por el servidor introduzca el espacio de nombres en el que se deseen almacenar los mensaj
188. rol D Esta gu a describe las diferentes funciones de la barra de men s Clasificaci n de los elementos En Evolution los mensajes se pueden ordenar a voluntad Se pueden ordenar los mensajes las tareas y los contactos Los elementos se pueden ordenar de acuerdo con los campos que relacionan los elementos Por ejemplo la tareas se pueden ordenar seg n su campo Resumen El orden puede ser ascendente o descendente Por ejemplo se pueden ordenar los mensajes por fecha en orden descendente De este modo los m s recientes se situar n en la parte superior En Evolution los elementos se pueden ordenar de cualquiera de estas maneras m Para ordenar los elementos en orden ascendente haga clic sobre la columna que representa el campo por el que se desean ordenar Se mostrar una flecha hacia abajo en la cabecera de la columna Tambi n haga clic con el bot n de la derecha sobre la cabecera de la columna y a continuaci n seleccione Ordenar ascendentemente en el men emergente m Para ordenar los elementos en orden descendente haga clic sobre la columna que representa el campo por el que se desean ordenar Se mostrar una flecha hacia arriba en la cabecera de la columna Tambi n haga clic con el bot n de la derecha sobre la cabecera de la columna y a continuaci n seleccione Ordenar descendentemente en el men emergente Los elementos tambi n se pueden desordenar Esto es se puede volver al orden predetermi
189. rrafo seleccione Formato gt Disminuir sangr a Puede utilizar tambi n la barra de herramientas para formatear un p rrafo Para ello haga clic en el bot n que representa el formato que se desee aplicar Para formatear la p gina de los mensajes en HTML Para formatear la p gina 1 2 Seleccione Formato P gina Seleccione una plantilla para la p gina de la lista desplegable Plantilla en el cuadro de di logo Propiedades P gina 3 Escriba un nombre para la p gina en el cuadro de texto T tulo del documento 4 Introduzca el nombre del archivo de imagen que desee utilizar para el fondo del mensaje en la casilla de combinaci n desplegable Imagen de fondo Tambi n haga clic en el bot n Examinar para mostrar un di logo Imagen de fondo Con la ayuda del di logo especifique el archivo de imagen que se desee utilizar Para seleccionar el color de texto de enlace o de fondo haga clic en la flecha de la lista en la correspondiente lista desplegable del grupo Colores Seleccione un color en la tabla de colores Tambi n para especificar un color personalizado haga clic en el bot n de selecci n Color personalizado Utilice la rueda o los deslizadores para elegir el color Haga clic en OK para agregar el nuevo color a la tabla Haga clic en OK para aplicar el color y cerrar el di logo Haga clic en OK para aplicar el formato al mensaje y cerrar el di logo Propiedades P gina Para insertar un emotic
190. rvidor de correo 1 Seleccione Herramientas gt Suscribirse a las carpetas 2 Introduzca los detalles de la carpeta a la que se desee suscribir en el di logo Suscripciones de carpetas A continuaci n se describen los elementos del cuadro de di logo que aparecen en Suscripciones de carpetas Elemento Descripci n Servidor Seleccione en la lista desplegable el servidor de correo que contenga la carpeta a la que desee suscribirse Arbol de carpetas Seleccione la carpeta a la cual desee suscribirse en el rbol Suscribir Para suscribirse a la carpeta seleccionada haga clic en el bot n Suscribir Desuscribir Para cancelar la suscripci n a la carpeta seleccionada haga clic en el bot n Desuscribir Para cambiar el formato de una carpeta Puede cambiar el formato del correo electr nico de las carpetas locales de correo a uno de los siguientes m maildir mbox mE mh Precauci n Si se produce un problema al cambiar de uno a otro es posible que no pueda recuperar los datos Si desea cambiar el formato de correo electr nico de una carpeta de correo local siga estos pasos 1 Haga clic con el bot n derecho en la carpeta cuyo formato desee cambiar y despu s seleccione Propiedades en el men emergente 2 Seleccione el formato del correo electr nico que desee en la lista desplegable Nuevo formato de almacenamiento en el cuadro de di logo Reconfigurar 3 Si desea colocar en un ndice el contenido
191. s d as El t tulo de este cuadro de texto depende del tipo de alarma Mensaje a mostrar Escriba el texto del mensaje en el cuadro Mensaje a mostrar Reproducir un sonido Introduzca el nombre del archivo de sonido en la caja de combinaci n desplegable Reproducir un sonido Tambi n puede hacer clic en Examinar para mostrar el di logo Seleccionar archivo Con la ayuda del di logo especifique el archivo de sonido que se desee utilizar Ejecutar un programa Introduzca el nombre del programa en el cuadro de texto Ejecutar programa Escriba los argumentos del programa en el cuadro de texto Con estos argumentos Enviar un correo Escriba las direcciones electr nicas a las cuales desea enviar el correo recordatorio junto al cuadro de texto situado al lado del bot n Enviar a Si se desea enviar el recordatorio a m s de una direcci n sep relas con una coma Tambi n puede hacer clic en el bot n Enviar a El di logo Selecciona contactos de la libreta de direcciones permite seleccionar las direcciones Escriba el texto del mensaje en el cuadro Mensaje que enviar Nota La funci n Repetici n de la alarma a n no est implementada en esta versi n Para crear una cita para todo un d a Para crear una cita para todo un d a 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Cita de todo el d a Se abrir una ventana Cita con la opci n Evento para todo el d a seleccionada La ventana Cita es parecida a la que aparece al seleccion
192. s a posteriori Siempre se deben poner las reglas m s espec ficas en primer lugar antes de las generales Por ejemplo supongamos que la primera regla de la agenda juana lopez deportes permite el acceso a todos los usuarios Despu s el Servidor de agendas de Sun Java System encuentra una segunda regla que niega el acceso de lectura angela ruiz a esta agenda En este caso el Servidor de agendas de Sun Java System concede el acceso de lectura angela ruiz a esta agenda y pasa por alto la segunda regla debido al conflicto 142 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para asegurar que el derecho de acceso de un usuario concreto como angela ruiz sit e la regla sobre angela ruiz antes de entradas m s globales que correspondan a reglas m s generales de acceso a la agenda Para mostrar los permisos de accesos Para mostrar los accesos de una carpeta 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la carpeta y a continuaci n seleccione Permisos del men emergente para mostrar el di logo Permisos de carpeta 2 Las reglas de control de accesos se muestran en la secci n Permisos A continuaci n se describen las fichas del cuadro de di logo que aparecen en Permisos Elemento Descripci n Nombre Nombre de la persona o grupo con permisos de acceso Disponibilidad Seleccione esta opci n para permitir que la persona nombrada pueda consultar la existencia de la carpeta Invitar Sel
193. s iniciales 31 Uso del Asistente de configuraci n de Evolution 31 Introducci n de la informaci n de identificaci n 32 Configuraci n de un servidor de correo entrante 32 Configuraci n de las opciones de correo entrante 34 Configuraci n del correo saliente 36 Configuraci n de la gesti n de la cuenta 37 Selecci n de la zona horaria 38 Importaci n de datos 38 Importaci n de correos electr nicos y de contactos 39 Importaci n de correo electr nico desde mutt 39 Importaci n de correo electr nico desde KMail 40 Configuraci n de la cuenta del Servidor de agendas de Sun Java System 41 Configuraci n de un servidor LDAP 42 3 Uso de Resumen 47 Introducci n a Resumen 47 Para imprimir el Resumen 49 Uso de Resumen para actualizar citas y tareas 50 4 Uso del Buz n de entrada 51 Introducci n al Buz n de entrada 51 Recepci n de mensajes 55 Visualizaci n de los mensajes 55 Para abrir un mensaje 55 Para guardar un mensaje 55 Para imprimir un mensaje 55 Para visualizar los documentos adjuntos de un mensaje 56 Para visualizar im genes en los mensajes 56 Para cambiar el tama o del texto de los mensajes 57 Para cambiar la visualizaci n de los mensajes 57 Para a adir un remitente a sus contactos 57 Env o de mensajes 58 Para enviar un mensaje nuevo 58 Para responder a un mensaje 59 Para reenviar un mensaje 60 Para volver a enviar un mensaje 61 4 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004
194. se ha completado m Resumen El Resumen consiste en una descripci n breve de la tarea Para obtener m s informaci n acerca de c mo cambiar la vista actual guardarla o crear una vista personalizada consulte Uso de las vistas en la p gina 26 Las tareas se muestran con diferentes formatos en la ventana Tareas seg n sea su estado En la siguiente tabla se muestran los formatos de las tareas Formato Descripci n Normal Tarea ni iniciada ni en ejecuci n Resaltada Tarea seleccionada Tachada Tarea completada Coloreada Tarea con fecha l mite sobrepasada o que se sobrepasa hoy Creaci n de una tarea Para crear una tarea 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Tarea 2 Escriba la informaci n de la tarea en la ficha B sico en la ventana Tarea A continuaci n se describen los elementos de la ficha B sicos Elemento Descripci n Resumen Contiene la descripci n de la tarea Cap tulo 6 Uso de las tareas 115 Elemento Descripci n Fecha de vencimiento Estas casillas desplegables combinadas sirven para indicar la fecha y hora en las que se debe haber realizado la tarea Fecha de inicio Estas casillas desplegables combinadas sirven para indicar la fecha y hora en las que se debe haber iniciado la tarea Bot n Globo terr queo Para especificar una zona horaria diferente haga clic en el bot n del globo terr queo situado junto a las casillas de fecha y hora Se mostrar
195. seleccione A adir grupo en el men emergente Se abrir el di logo Crear un nuevo grupo de atajos Escriba el nuevo nombre del nuevo grupo en el cuadro de di logo y a continuaci n haga clic en OK Un objeto que representa al grupo se a ade a la barra de atajos 20 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Para renombrar grupos de atajos Haga clic con el bot n de la derecha en el bot n que represente al grupo y despu s seleccione Renombrar este grupo en el men emergente Se abrir el di logo Renombrar grupo de atajos Escriba el nuevo nombre del nuevo grupo en el cuadro de di logo y a continuaci n haga clic en OK El texto del bot n del grupo de atajos se actualiza Para quitar grupos de atajos Haga clic con el bot n derecho en el bot n que represente al grupo y despu s seleccione Quitar este grupo en el men emergente Se abrir el di logo Quitar grupo de atajos Haga clic en Borrar para quitar el grupo de atajos del panel Nota El grupo Atajos no se puede borrar Para cambiar el tama o del icono del grupo de atajos Haga clic con el bot n derecho en el bot n que represente al grupo y despu s elija Iconos peque os o Iconos grandes en el men emergente Trabajo con atajos En los grupos de atajos puede a adir renombrar o quitar atajos La informaci n de esta secci n describe c mo trabajar con los atajos Para a adir un atajo Para a adir un atajo al grupo de a
196. spu s solicita enviar la informaci n sobre ellas 7 Haga clic en S para enviar la informaci n actualizada de la informaci n sobre la asignaci n a las direcciones electr nicas especificadas Haga clic en No para guardar la informaci n sobre la asignaci n de tareas sin enviarla a las direcciones especificadas Esta informaci n se puede enviar m s tarde como se describe en Env o de informaci n sobre una tarea en la p gina 121 120 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Env o de informaci n sobre una tarea Para enviar la informaci n sobre una tarea 1 Ze Haga doble clic en la tarea en la ventana Tareas para abrir una ventana Tarea Seleccione Acciones gt Reenviar como iCalendar para mostrar una ventana de informaci n sobre la tarea an loga a la que se encuentra en el Buz n de entrada Nuevo mensaje Evolution insertar el texto en el cuadro Asunto y en el rea de texto Evolution incluye la informaci n sobre la tarea como datos adjuntos del correo electr nico Introduzca las direcciones de correo electr nico a las cuales se desee enviar la informaci n sobre la tarea en el campo A Si se desea enviar la informaci n a m s de una direcci n sep relas con una coma Tambi n puede hacer clic en el bot n Enviar a El di logo Seleccionar contactos de libreta de direcciones permite seleccionar las direcciones Para obtener m s informaci n acerca de los elem
197. stradas de SPARC se basan en una arquitectura desarrollada por Sun Microsystems Inc La interfaz gr fica de usuario OPEN LOOK y Sun fue desarrollada por Sun Microsystems Inc para sus usuarios y licenciatarios Sun reconoce los esfuerzos pioneros de Xerox en la investigaci n y desarrollo del concepto de interfaces gr ficas o visuales de usuario para la industria de la computaci n Sun mantiene una licencia no exclusiva de Xerox para la interfaz gr fica de usuario de Xerox que tambi n cubre a los licenciatarios de Sun que implementen GUI de OPEN LOOK y que por otra parte cumplan con los acuerdos de licencia por escrito de Sun Adquisiciones federales El software comercial y los usuarios del gobierno est n sujetos a los t rminos y condiciones de licencia est ndar LA DOCUMENTACI N SE PROVEE TAL CUAL Y SE RENUNCIA A TODAS LAS CONDICIONES INTERPRETACIONES Y GARANT AS EXPRESAS O IMPL CITAS INCLUYENDO CUALQUIER GARANT A DE COMERCIALIZACI N IMPL CITA APTITUD PARA UN USO EN PARTICULAR O INCUMPLIMIENTO EXCEPTO EN LA MEDIDA EN QUE DICHAS RENUNCIAS SE CONSIDEREN INV LIDAS DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL Ce produit ou document est prot g par un copyright et distribu avec des licences qui en restreignent l utilisation la copie la distribution et la d compilation Aucune partie de ce produit ou document ne peut tre reproduite sous aucune forme par quelque moyen que ce soit sans Vautorisation crite pr alable de Sun et le c
198. t n para mostrar una lista de las bases de b squeda admitidas por Evolution Seleccione el mbito de las b squedas de directorio Seleccione una de las opciones siguientes m Uno seleccione esta opci n para buscar en la base de b squeda y un nivel inferior m Sub seleccione esta opci n para buscar en la base de b squeda y todos sus niveles inferiores Utilice el deslizador para indicar el tiempo que de expiraci n antes de que Evolution finalice la b squeda Indique el n mero m ximo de contactos que se deseen descargar del servidor LDAP Al terminar de rellenar la informaci n de b squeda haga clic en el bot n Adelante 7 Escriba el nombre del servidor en el cuadro de texto Mostrar nombre ste es el nombre que se muestra en la interfaz de Evolution 44 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Al terminar de rellenar el nombre haga clic en el bot n Adelante Se mostrar la p gina Terminar 8 Haga clic en el bot n Aplicar para crear el servidor LDAP y cerrar el Asistente de configuraci n de LDAP Cap tulo 2 e Procedimientos iniciales 45 46 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 CAP TULO 3 Uso de Resumen Este cap tulo contiene informaci n acerca del uso de Resumen de Ximian Evolution m Introducci n a Resumen en la p gina 47 m Para imprimir el Resumen en la p gina 49 Uso de Resumen para actualizar
199. ta sea mi cuenta Seleccione esta opci n para que la nueva cuenta sea la predeterminada predeterminada Selecci n de la zona horaria Seleccione el zona horaria en la p gina Zona horaria del Asistente de configuraci n de Evolution La p gina Zona horaria muestra un mapa del mundo en el que los puntos rojos representan las ciudades m s importantes y otras ubicaciones Seleccione la zona horaria con el rat n Rat n Sit e el cursor en un punto rojo del mapa para mostrar el nombre de la ubicaci n El nombre se mostrar bajo el mapa Bot n izquierdo Haga clic en un rea del mapa para aumentarla y seleccionar esta zona horaria Bot n derecho Haga clic con el bot n derecho del rat n para reducir el mapa Tambi n puede seleccionar la zona horaria en la lista desplegable Selecci n Una vez seleccionada la zona horaria haga clic en el bot n Adelante Importaci n de datos Evolution busca correo y datos de contactos para importar Si desea informaci n sobre los datos que Evolution puede importar consulte la secci n siguiente Si Evolution encuentra correo electr nico o datos de contactos en el sistema el Asistente para la configuraci n de Evolution muestra la p gina Importando archivos con una lista de las aplicaciones de las cuales Evolution ha encontrado correo electr nico o datos de contacto Si desea importar datos seleccione los que desee y haga clic en el bot n Importar Al finalizar de importar haga clic
200. tactos en la p gina 126 A Introducci n a los contactos Evolution permite guardar informaci n sobre los contactos almacenados en las carpetas como el nombre el cargo los n meros de tel fono las direcciones de correo electr nico etc Tambi n se pueden crear listas de contactos que facilitan el env o simult neo de un mensaje a muchos contactos La Figura 7 1 muestra una ventana normal de contactos 123 2 Eje Edi Wew Actions Jools Search Help a 3 E New w Send Receive o Contacts Name bagins with Ashe Jane Uu Angeta Name Jane Ashe Name Angela Lu Email jane ashetbximdom com Email angela lutbximdom com Business 123456710 Business 123456785 Home 123456712 Home 123456786 Organization Ximdom Inc Organization Ximdom Inc Garcia Joe Popov Alex Name Jos Garcia Name Alex Popov Email joe garciafbximdom com Email alex popovtbximdom c om Business 123456714 Business 123456781 Home 123456715 Home 123456782 Organization Ximdom Ine Organization Ximdom Inc FIGURA 7 1 Ventana normal de contactos Evolution usa el formato de Vcard para la informaci n de contacto Evolution tambi n permite usar un servidor LDAP para la informaci n de contacto Si desea m s informaci n sobre c mo configurar un servidor LDAP consulte Configuraci n de un servidor LDAP en la p gina 42 B squeda de contactos Evolution permite buscar contactos La barra de b squedas permite realizar b squedas sencillas en l
201. tajos 1 Abra el grupo donde desee a adir el atajo 2 En el panel de carpetas seleccione la carpeta para la que desee a adir un atajo y despu s elija Archivo gt Carpeta gt A adir a la barra de atajos La carpeta se a ade al grupo de atajos como un atajo Si lo desea en el panel de carpetas tambi n puede hacer clic con el bot n derecho sobre la carpeta que desee a adir al atajo y a continuaci n seleccione A adir a la barra de atajos del men emergente Cap tulo 1 Visi n general de Ximian Evolution 21 Para a adir atajos predeterminados Se pueden a adir atajos predeterminados al grupo de atajos para ello 1 Abra el grupo donde desee a adir el atajo predeterminado 2 Haga clic con el bot n derecho en un espacio vac o de la barra de atajos y a continuaci n seleccione Crear atajos predeterminados en el men emergente Los atajos predeterminados se a aden al grupo de atajos Para renombrar un atajo Para renombrar un atajo haga clic con el bot n derecho en el atajo y despu s seleccione Renombrar en el men emergente Se abrir el di logo Renombrar atajo Escriba el nuevo nombre del atajo en el cuadro de di logo y a continuaci n haga clic en OK El texto del atajo se actualiza Para quitar un atajo Para quitar un atajo del panel haga clic con el bot n derecho en el atajo y despu s seleccione Quitar en el men emergente Uso de las carpetas En Evolution la informaci n se puede gu
202. tana de redacci n del mensaje Puede hacerlo del modo siguiente Para seleccionar todo el texto de un mensaje seleccione Editar Seleccionar todo Si desea borrar texto de un mensaje y situarlo en el portapapeles seleccione el texto en el mensaje y despu s vaya a Editar Cortar Si desea copiar texto de un mensaje en el portapapeles seleccione el texto del mensaje y despu s elija Editar gt Copiar Si desea pegar texto del portapapeles en el mensaje sit e el cursor en el mensaje donde desee insertar el texto Seleccione Editar gt Pegar Si desea pegar texto del portapapeles en el mensaje como si fuera una cita sit e el cursor en el mensaje donde desee insertar el texto Seleccione Editar gt Pegar cita El texto se introduce en el mensaje con signos mayor que gt antes de cada l nea de texto insertado Uso de la funci n de deshacer Si desea deshacer la ltima acci n elija Editar gt Deshacer Si posteriormente decide que no desea deshacer la acci n seleccione Editar gt Rehacer 64 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 B squeda y sustituci n de texto en el mensaje Cuando redacte un mensaje puede buscar texto en l Tambi n puede sustituir el texto que busca Para buscar texto en un mensaje Si desea buscar texto en un mensaje siga estos pasos 1 Seleccione Editar gt Buscar Escriba el texto que desee buscar en el cuadro de texto del cuadro de di
203. te bot n para a adir una cuenta de correo Aparece el cuadro de di logo Asistente de cuentas de Evolution que le gu a por el proceso de adici n de una cuenta de correo Si desea m s informaci n sobre c mo a adir una cuenta de correo consulte Uso del Asistente de configuraci n de Evolution en la p gina 31 Si desea editar una cuenta de correo seleccione la cuenta en la tabla de cuentas y despu s haga clic en el bot n Editar Si desea m s informaci n sobre c mo editar una cuenta de correo consulte Para editar una cuenta de correo en la p gina 151 Si desea borrar una cuenta de correo selecci nela en la tabla de cuentas y despu s haga clic en el bot n Quitar Se mostrar un cuadro de di logo de confirmaci n Haga clic en Borrar en el cuadro de di logo de confirmaci n para quitar la cuenta de correo 150 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 TABLA 9 1 Preferencias de las cuentas de correo Continuaci n Elemento de la ventana de di logo Descripci n Predeterminada Para hacer de una cuenta de correo la predeterminada selecci nela en la tabla de cuentas y despu s haga clic en el bot n Predeterminada Habilitar Desactivar Si desea desactivar una cuenta de correo selecci nela en la tabla de cuentas y despu s haga clic en el bot n Desactivar Si lo desea tambi n puede hacer clic en la casilla de verificaci n de la cuenta en la columna Habilitad
204. trar el campo Bcc seleccione Vista gt Campo Bcc en la ventana del mensaje Tambi n puede usar los botones A Cc y Bcc para seleccionar los contactos a los que enviar los mensajes Si desea informaci n sobre c mo a adir contactos de la lista al campo A consulte Para seleccionar contactos a los que enviar un mensaje en la p gina 62 Para enviar un mensaje nuevo Para redactar y enviar un mensaje nuevo 1 Seleccione Archivo gt Nuevo gt Mensaje de correo Tambi n seleccione Acciones gt Redactar un mensaje nuevo Se abrir una ventana Mensaje nuevo 2 La ventana Mensaje nuevo permite crear un mensaje nuevo A continuaci n se describen los elementos que aparecen en la p gina Mensaje nuevo Elemento Descripci n De Si se dispone de m s de una cuenta de correo electr nico este campo dispondr de una lista desplegable en la cual se puede seleccionar la cuenta que se colocar en el campo De del mensaje 58 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 Elemento Descripci n Firma Si se desea agregar una firma al mensaje esta lista desplegable permite seleccionarla Se puede seleccionar una firma que se genera autom ticamente a partir de los detalles de la cuenta de correo electr nico Tambi n se pueden crear firmas personalizadas Si desea m s informaci n sobre las firmas consulte Configuraci n de las preferencias del editor en la p gina 161 A Intro
205. trar mensajes ocultos Al mostrar los mensajes ocultos Evolution no muestra los suprimidos Para mostrar los mensajes borrados seleccione Vista gt Ocultar mensajes borrados Los mensajes borrados se muestran tachados en la carpeta donde han sido suprimidos Uso de la carpetas del Buz n de entrada Los mensajes se pueden almacenar en varias carpetas De manera predeterminada Evolution proporciona las siguientes carpetas para guardar los mensajes Carpeta Descripci n Borradores La carpeta predeterminada para los borradores de mensajes Al redactar un mensaje seleccione Archivo gt Guardar borrador el mensaje se guardar en esta carpeta Al completar y enviar el mensaje ste se borra de esta carpeta Buz n de entrada La carpeta predeterminada para los mensajes que se reciben Cap tulo 4 Uso del Buz n de entrada 79 Carpeta Descripci n Buz n de salida Contiene los mensajes por enviar pero que Evolution a n no ha enviado porque todav a no se ha conectado al servidor de correo Correo enviado La carpeta predeterminada para los mensajes enviados Papelera Contiene los mensajes borrados Para organizar los mensajes se pueden crear carpetas donde mover o copiar los mensajes del Buz n de entrada Para obtener m s informaci n acerca del uso de las carpetas consulte las siguientes secciones Para abrir la carpeta de otro usuario Se pueden abrir las carpetas de otros usuarios si se dispone
206. tros 2 En la lista desplegable de la parte superior del di logo Filtros seleccione si el filtro que desea editar es para el correo entrante o el saliente 3 Seleccione el filtro que desee editar y a continuaci n haga clic en Editar Se mostrar el cuadro de di logo Editar regla 4 Modifique los detalles del filtro en el di logo seg n sea necesario Para obtener m s informaci n acerca de este di logo consulte Para a adir un filtro en la p gina 87 88 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 5 6 Una vez modificados los detalles del filtro haga clic en OK del di logo Editar regla Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Filtros Para borrar un filtro Para borrar un filtro 1 2 Seleccione Herramientas gt Filtros En la lista desplegable de la parte superior del di logo Filtros seleccione si el filtro que desea borrar es para el correo entrante o el saliente Seleccione el filtro que desee borrar y a continuaci n haga clic en Quitar 4 Haga clic en OK para cerrar el cuadro de di logo Filtros Para cambiar la posici n de un filtro Para cambiar la posici n de un filtro en el di logo Filtros 1 2 Seleccione Herramientas gt Filtros En la lista desplegable de la parte superior del di logo Filtros seleccione si el filtro cuya posici n desea cambiar es para el correo entrante o el saliente Seleccione el filtro cuya posici n
207. unta la invitaci n a la reuni n Abra la invitaci n a la reuni n visualizando los datos adjuntos como se indica en Para visualizar los documentos adjuntos de un mensaje en la p gina 56 Seleccione una de las opciones siguientes OK m Intentar asistir m Rechazar Si se acepta la invitaci n Evolution agregar autom ticamente el evento a la agenda al cerrar la invitaci n Seleccione la opci n Confirmar asistencia para indicar que se desea responder al organizador de la reuni n Si se selecciona la opci n Confirmar asistencia Evolution enviar un correo electr nico al organizador con los detalles de la respuesta al cerrar la invitaci n Si no se selecciona la opci n Confirmar asistencia Evolution no enviar una respuesta al organizador de la reuni n Haga clic en el bot n de la agenda para mostrar un men emergente con las carpetas de la agenda Seleccione la agenda donde desea guardar los detalles de esta invitaci n Haga clic en OK para cerrar la invitaci n a la reuni n Cierre el mensaje de correo electr nico Actualizar una reuni n seg n las respuestas a las invitaciones Cuando un participante a una reuni n responde a la invitaci n a una reuni n el usuario recibe un correo electr nico con la respuesta como datos adjuntos Para actualizar la reuni n seg n la respuesta recibida 110 Ximian Evolution 1 4 de Sun Microsystems Gu a del usuario Abril 2004 1 Abra el mensaje de corre

Ximian Evolution 1.4 de Sun Microsystems: GuÃ a del usuario

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